## Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS)
Vol. 3, No. 1, March 2022, page-page. 85~93 P-ISSN : 2723-455X E-ISSN : 2723-2026
available online at: https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoabdimas

## PELATIHAN APLIKASI ADMINISTRASI PERANGKAT DESA SIDOSARI, LAMPUNG SELATAN
Akhmad Jayadi 1 , Jaka Persada Sembiring 2 , Qadhli Jafar Adrian 3 , Novia Utami Putri 4 , I Wayan Sudana 5
Email : akhmad.jayadi@teknokrat.ac.id 1 , jakapersada@teknokrat.ac.id 2 , qadhliadrian@teknokrat.ac.id 3 , noviautami@teknokrat.ac.id 4 , i_wayan_sudana@teknokrat.ac.id 5
Received: (6 Januari 2022) Accepted : (28 Januari 2022) Published : (15 Maret 2022 )

## Abstract
Correspondence services and civil registration of the population are very important in village administration.  In  this  case,  Sidosari  village  provides  services  including  correspondence services  and  population  registration  for  the  Sidosari  village  community.  Interviews  with village representative staff that were conducted at the Sidosari village office said that there were several shortcomings in the Sidosari village office, one of which was the manual service of letters and population records.  In this case  the  correspondence service is done manually causing data and letters that are made difficult to find and often losing the data. in providing correspondence and population registration services more easily and efficiently and reducing data loss. This website is expected to be a tool for later  employees to serve and record the population in Sidosari village, South Lampung .
Keywords: Administration, Village, Website.

## Abstrak
Pelayanan  surat  menyurat  dan  pencatatan  sipil  kependudukan  merupakan  hal  yang  sangat penting  dalam  pemerintahan  desa.  Dalam  hal  ini  desa  Sidosari  memberikan  pelayanan diantaranya adalah pelayanan surat menyurat dan pencatatan kependudukan bagi masyarakat desa Sidosari. Berdasarkan wawancara dengan perwakilan staff desa yang telah dilakukan di kantor  desa  Sidosari  menuturkan  bahwa  ada  beberapa  kekurangan  yang  ada  dibagian pelayanan  di  kantor  desa  Sidosari,  salah  satunya  adalah  pelayanan  surat  menyurat  dan pencatatan  kependudukan  yang  dilakukan  secara  manual.  Dalam  hal  ini  pelayanan  surat menyurat   dilakukan secara manual menyebabkan data  dan surat yang pernah di buat  sulit di  temukan  dan    sering  terjadi  kehilangan  data  tersebut.Berdasarkan  masalah  yang  telah disebutkan diatas maka dengan memanfaatkan teknologi yang ada sekarang yakni  Website agar  di  terapkan  di  kantor  desa  Sidosari    sebagai  alat  bantu  pegawai  dalam  melakukan pelayanan  surat  menyurat  dan  pencatatan  kependudukan  dengan  lebih  mudah  dan  efisien serta mengurangi resiko kehilangan data.Website ini nantinya diharapkan dapat menjadi alat bantu bagi pegawai dalam melakukan tugasnya melayani dan mencatat kependudukan di desa Sidosari, Lampung Selatan.
Kata Kunci : Administrasi, Desa, Website.

## To cite this article:
Jayadi, A. Sembiring, P.J. Adrian, J.Q. Utami, P.N. (2022), Pengenalan  Aplikasi  Canva Kepada Masyarakat dan Staf Pemerintahan Desa Sidosari Lampung Selatan.  Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol(3), 85-93.
Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol: 3, No: 1,  85-93

## PENDAHULUAN
Mengingat  zaman  sekarang  ini  sudah  moderen  dan  perkembangan  teknologi  semakin  canggih,maka  untuk mengurus  semau  administrasi  baik  itu  administrasi  Kesehatan  ataupun  kependudukan  harus  berkembang  yaitu sistem onile. Dimana sistem online ini sangat memudahkan masyarakat dalam mengakses atau menacri tentang adminstari.yang dimana administrasi ini sangat berkaitan dengen pemerintahan kepala daerah atau pemerintahan desa.  Kami  mengusung  nama  jurnal  untuk  pkm  yaitu  Sosialisasi  penerapan  web  administari  prangkat  desa sidoasri,lampung selatan. Oleh  Tim  Teknik Elektro dan Mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia.
Desa Sidosari Kecamatan Natar Kabupaten Lampung Selatan berjarak 7 km dari Universitas Teknokrat Indonesia, desa Sidosari  adalah salah satu desa yang memiliki peranan penting untuk membantu pengaturan (manajemen) dalam proses pendataan dalam sistem administrasi kependudukan yang diselenggarakan oleh pemerintahan daerah maupun  pusat,  yang  mewajibkan  setiap  desa  untuk  melakukan  pendataan  masyarakatnya  yang  disebut  dengan Sistem Administrasi Penduduk.
(et.al P. Mustika.,(2021); D. Setiawati.,et al.(2020);et.al. D. Riyanto (2018)) Saat  ini  proses  sistem  administrasi  pendataan  penduduk  dan  pelayanan  surat  menyurat  di  desa  Sidosari  yaitu dengan mencatat data penduduk dalam bentuk formulir yang kemudian di inputkan ke dalam MS. Excel untuk menjadi  arsip  data  penduduk.  Namun,  dalam  proses  pendataan  penduduk  di  Desa  Sidosari  masih  mengalami beberapa masalah, diantaranya adalah terjadinya kerangkapan data penduduk, ketidak sesuaian data pada KTP dan Kartu Keluarga, tidak validnya data kependudukan yang disebabkan karena terlambatnya pendataan penduduk, serta  sulitnya  mencari  arsip/berkas  data-data  penduduk  dan  surat  menyurat  yang  tidak  dapat  di  akses  seraca realtime. Hal ini akan mengakibatkan terlambatnya mendata penduduk yang seharusnya sudah masuk pada tingkat kabupaten.
Pemanfaatan sistem informasi yang handal dapat menunjang pengambilan keputusan yang objektif. Begitu banyak kebijakan dan bantuan pemerintah yang berkaitan dengan upaya peningkatan kesejahteraan rakyat. Namun data kependudukan yang tidak akurat dan terkini menyebabkan informasi dan bantuan tidak merata, dari banyak nya permasalahan tersebut suatu instansi membutuhkan suatu sistem informasi yang menduk ung kebutuhan instansi pemerintahan yang akan sangat membantu sebuah manajemen instansi pemerintahan untuk menciptakan efisiensi dan efektifitas kerja instansi pemerintah itu sendiri. Dan Berdasarkan analisis situasi yang terjadi didesa Sidosari dapat diungkap beberapa permasalaha yaitu pencatatan kependudukan, pelayanan surat menyurat, dan pencarian arsip data penduduk dan arsip surat menyurat

## METODE PELAKSANAAN

## Tempat
Desa Sidosari, Lampung Selatan

## Waktu
Selasa,28 Desember 2021

## Khalayak Sasaran
Sasaran utama  kami adalah Staf pemerintahan desa sidoasri,lampung selatan
Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol: 3, No: 1,  85-93

## Tahapan pelaksanaan
Metode pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat, yaitu: pertama, persiapan.Tahap persiapan meliputi:
1) administrasi;
2)  koordinasi  dengan  pihak  khalayak  sasaran  (Petugas  Desa  Sidosari  ;  3)  Penyiapan  materi  kegiatan pengabdian;
4) Persiapan narasumber;
5) Penyiapan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan;
6) Checking terakhir.
Kedua,  pelaksanaan.  Pelaksanaan  kegiatan  dalam  bentuk  sosialisasi  dengan  judul:  Penerapan  aplikasi
Administrasi Perangkat Desa Sidosari, Lampung Selatan dengan khalayak sasaran seluruh petugas desa sebagai upaya meningkatkan pemahaman terhadap aplikasi administrasi desa.
Ketiga, evaluasi program. Evaluasi program yang dimaksud meliputi: evaluasi pemahaman petugas tentang fitur yang ada dalam aplikasi administrasi desa.

## Bagan Pelaksanaan Kegiatan

## Rincian Kegiatan Kunjungan
Berikut adalah tabel rincian kegiatan kunjungan dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat pada desa Sidosari.
Tabel  1 Jadwal Pengabdian No Kegiatan Bulan Oktober Bulan November Bulan Desember 1 Survei lokasi, pengurusanizin dan diskusi dengan manajemen mitrra x 2 Diskusi dan wawancara tim pengabdian untuk persiapan pembuatan aplikasi administrasi desa x 3 Merancang materi dan penjelasan aplikasi administrasi desa
x

## Persiapan
Menghubungi Mitra Persiapan Untuk Pelaksanaan Sosialisasi

## Pelaksanaan
Penyampaian
Penjelasan Aplikasi

## Evaluasi

## Evaluasi Kegiatan
Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol: 3, No: 1,  85-93
4 Kegiatan pelatihan Aplikasi dan penulisan laporan kegiatan
x

## Partisipasi Mitra
Dalam pelaksanaan kegiatan ini aparatur desa Sidosari sangat mendukung dalam pembuatan aplikasi administarsi desa, seluruh data dan dokumen yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi disediakan untuk membantu proses pembuatan sehingga mempermudah dan mempercepat pembuatan aplikasi.

## Kepakaran Tim Pengusul dan Uraian Tugas
Berikut dalah uraian tugas pada pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan di desa Sidosari.
Tabel 2 Uraian Kepakaran No Jenis Kepakaran Uraian Pakar 1 Menjelaskan Pentingnya administrasi desa Akhmad Jayadi, S.Kom., M.Cs. & Novia Utami Putri, S.T,M.M.,M.T. 2 Sistem Informasi Menjelaskan tentang fungsi- fungsi sistem informasi yang terkandung dalam aplikasi web yang dikembangkan Ade Rahman & Qadhli Jafar Adrian 3 , S.Kom., M.I.T 3 Testing & Implementasi Menjelaskan tentang testing dan implementasi sistem Indra Prayogi & Jaka Persada Sembiring, S.Kom., M.Cs

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari sosialisasi program pengabdian kepada masyarkat, mendapkan hasil dan masukan dari pegawai desa, untuk dibuatkan  sebuah  sistem  administrasi  desa  berbasis WEB. Berikut  adalah  tabel  kebutuhan  untuk  sistem administrasi berbasis web yang dibutuhkan.
NO FITURE KETERANGAN 1 Web portal Pada fiture ini berisi tentang Informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat 2 Pencatatan kependudukan Pada fiture ini berisi tentang pencatatan kependudukan yang meliputi pecatatan kk,ktp,kelahiran,kematian,pindah,dating. 3 Pelayanan Pada fiture ini berisi tentang mengenai pelayanan surat
menyurat yang ada didesa

## KESIMPULAN
kegiatan pengabdian yang sudah dilakukan berupa penyampaian materi dan  pendampingan mengenai tata kelola kearsipan dan pelayanan pada masyarakat yang dilakukan kepada mitra dalam hal ini perangkat desa yang ada di kantor desa sidosari , dapat menambah wawasan dan ketrampilan, khususnya dibidang kearsipan dan pelayanan sehingga di harapkan dengan kegiatan pengabdian yang tim lakukan mampu  melaksanakan  tata  kelola  arsip  yang  baik  dan  dapat  melaksanakan  pemeberian  pelayanan  yang  lebih berkualitas  kepada  masyarakat  dalam  upaya  mewujudkan  sebuah  pelayanan  prima  di  desa  sidosari  Meskipun masih ditemukan kendala, seperti sarana dan prasarana kearsipan yang belum maksimal, dimana hak masyarakat untuk  meminta  pelayanan  lebih  besar  dibandingkan  dengan  kewajiban  yang  harus  dipenuhi  dalam  meminta pelayanan kepada pemerintah Desa

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  juga  kami  sampaikan  kepada  Universitas  Teknokrat  Indonesia  yang  telah  mendukung kegiatan ini beserta tim pengabdian kepada masyarakat yang telah terjun bersama dalam melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Tak lupa, kami juga menyampaikan terimakasih kepada kepala desa dan segenap pegawai desa sebagai tempat pelaksanaan kegiatan serta semua pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini.Kami menyadari bahwa kegiatan pengabdian ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kendala yang dijumpai di lapangan. Oleh karena itu, kegiatan-kegiatan sebagai tindak lanjut program ini sangat kami harapkan agar manfaatnya dapat dirasakan lebih luas oleh seluruh lapisan masyarakat .

## REFERENSI/DAFTAR PUSTAKA
W. P. Mustika, J. T. Kumalasari, Y. Fitriani, and A. Abdurohim, “Sistem informasi administrasi kependudukan (SIASIK) pada kelurahan berbasis web,” J. sains Komput. dan Inform. , vol. 5, no. 1, pp. 230–240, 2021,
[Online]. Available: https://tunabangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti.
I. Ikasari, D. Setiawati, and D. Kristiani, “Aplikasi Managemen Surat Berbasis WEB pada SMK Negeri 1
Boyolali,” JITU  J. Inform. Technol. Commun. , vol. 4, no. 1, pp. 10–16, 2020, doi:
10.36596/jitu.v4i1.266.
D. Riyanto, P. Studi, and S. Informasi, “Sistem Informasi Kependudukan dan Pelayanan Administrasi Desa,” no.
2, pp. 258–263, 2018, [Online]. Available: https://sid.superdesa.id/

## LAMPIRAN
Gambar kegiatan 1, Sosialisa mengenai administrasi desa
Gambar kegiatan 2 Penyampain materi web
Gambar kegiatan 3 Foto bersama

## BIOGRAFI PENULIS
AKHMAD JAYADI, S.Kom., M.Cs. tempat tanggal lahir, Bumi kencana,17-07-1994 Lampung tengah, merupakan lulusan  sarjana S1 STMIK Teknokrat Informatika tahun lulus 2016  Dan S2 di Universitas Gajah  Mada jurusan computer scince tahun lulus 2020 dan sekarang ini sedang aktif mengajar di universitas teknokrat indonesia
JAKA PERSADA SEMBIRING , S.Kom., M.Cs tempat tanggal lahir, Bandar Lampung,26- 01-1989 Lampung,  merupakan lulusan  sarjana S1  STMIK Teknokrat Informatika tahun lulus 2013 Dan S2 di Universitas Gajah Mada jurusan computer scince tahun lulus 2021  dan sekarang ini sedang aktif mengajar di universitas teknokrat indonesia
QADHLI JAFAR ADRIAN, S.Kom., M.I.T tempat tanggal lahir, Bandar Lampung,24-12-1987 Lampung, merupakan lulusan  sarjana S1 Universiti Utara Malaysia tahun lulus 2011 Dan S2 di International Islamic University Of Malaysia tahun lulus 2013  dan sekarang ini sedang aktif mengajar di Universitas Teknokrat Indonesia sebagai Kaprodi Teknik Elektro
NOVIA UTAMI PUTRI, S.T,M.M.,M.T., tempat tanggal lahir, Bandar Lampung,14-11-1990 Lampung, , merupakan lulusan  sarjana S1 Universitas Lampung tahun lulus 2013, S2 di Universitas Sang Bumi Ruwa Jurai tahun lulus 2016  dan di Universitas Lampung Teknik Elektro tahun lulus 2021 dan  sekarang ini sedang aktif mengajar di U niversitas T eknokrat Indonesia
Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol: 3, No: 1,  85-93
I Wayan Sudana, tempat tanggal lahir way haru,12-april-2000,bengkunat pesisir barat. Lulusan SMA Yadika Bandar lampung pada tahun 2019,sekarang sedang melanjutkan studi diperguruan tinggi Univeristar Teknokrat Indonesia, jurusan S1 Teknik Elektro .