## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 03, Nomor 02, Desember 2018 : 145 – 151

## PERENCANAAN STRATEGIS  UNTUK MENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN SI/TI STUDI KASUS DI STKIP PGRI TULUNGAGUNG

## Mochamad Ismanu Roziqi
Program Studi Magister Teknik Informatika, Universitas AMIKOM Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia e-mail:ismanu@stkippgritulungagung.ac.id

## ABSTRAK
Strategis SI/TI dibutuhkan untuk mempersiapkan organisasi dalam merencanakan pemakaian teknologi dan sistem infor- masi untuk organisasinya. Perencanaan tersebut dibutuhkan untuk menyesuaikan gerak langkah organisasi    dengan sistem informasi yang pas dengan irama perkembangan organisasi dan mampu   untuk  memenuhi   kebutuhan   SI/TI organisasi di masa yang akan datang. STKIP PGRI Tulungagung merupakan salah satu perguruan tinggi di Tulngagung  dan merupakan salah satu pelopor perguruan tinggi yang pertama untuk program studi pendidikan teknologi informasi di Tulungagung, na- mun dalam sejarah perkembangannya, analisa peneliti   masih   menggunakan sistem informasi hanya sebagai alat pendukung pengolahan    data  dan  belum  menggunakan  sistem  informasinya  sebagai  alat  yang  strategis  guna  mendukung  keunggulan kompetitifnya, sehingga dalam penelitian ini,  pembuatan  perencanaan  strategis  SI/TI yang  bagaimana  agar sistem  infor- masi  dapat  digunakan  sebagai  satu  alat  yang  dapat  menggunakan sistem informasi sebagai alat pendukung keberhasilan STKIP PGRI Tulungagung. Perencanaan strategis  SI/TI  pada penelitian ini menggunakan pendekatan   yang dikemukakan oleh  Price waterhouse  menggunakan  beberapa metode analisis antara lain, SWOT, Value Chain, McFarland dan Critcal Success Factors (CSF). Hasil penelitian ini adalah rumusan CSF strategis SI/TI perencanaan strategis yang mengacu pada rencana bisnis organisasi  STKIP PGRI Tulungagung  yang berdasarkan data  yang diperoleh melalui  metode analisis yang digunakan serta melibatkan seluruh komponen organisasi..
Kata Kunci : Perencanaan Strategis SI/TI, Price waterhouse, CSF.

## ABSTRACT
Strategic SI/TI needed to prepare the organization to plan the use of technology and information systems for the organiza- tion. The planning steps required to adjust the organization with information systems fit with the rhythm of development of the organization and is able to meet the needs of an organization's  SI/TI in the future. STKIP PGRI Tulungagung is one of the universities in Tulungagung and is one of the pioneers of the first colleges for IT Education majors in Tulungagung, but in the history of its development, analysis researchers still use only the information system as a support tool and not a data processing system using information as a strategic tool to support competitive advantage, so in this study, the manufacture of strategic planning of information systems in order information systems can be used as a tool that can use information systems as tools supporting STKIP PGRI Tlungagung success. Strategic planning of SI/TI in this study using the approach suggested by Price waterhouse uses  several  methods of analysis, among others, SWOT, Value chain, McFarlandd  and Critcal  success factors (CSF). The  results  of  this  study  is  the  formulation  of  the  CSF  strategic SI/TI strategic planning refers to the organization's business plan STKIP PGRI Tulungagung based on data obtained through the method of analysis used, and involving the entire organization.
Keywords : Strategic planning of SI/TI,  Price  waterhouse,  CSF

## I. P ENDAHULUAN
istem teknologi informasi telah berkembang dari waktu ke waktu. Perkembangan dari teknologi informasi ini begitu cepat dan menyebabkan perubahan-perubahan peran dari peran efisiensi dan efektivitas menjadi peran  strategik. Peran efisiensi  yaitu menggantikan tugas manusia dengan  teknologi informasi  yang lebih efisien.  Peran  efektivitas  yaitu  menyediakan  informasi  untuk  pengambilan  keputusan  manajemen  yang efektif. Keberhasilan informasi sangat didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai. Pemakaian komputer dalam kehidupan kita telah sangat meluas dan memasyarakat. Tidak hanya terbatas dalam lingkungan kerja, akan tetapi juga dalam kehidupan sehari-hari. Dalam lingkungan lembaga pendidikan tinggi, komputer adalah alat bantu yang  mutlak  diperlukan.  Penerapan  sistem  informasi  yang  berbasis  komputer  (CBIS)  menjadi  kebutuhan  yang S

## E-ISSN : 2540 - 8984

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 03, Nomor 02, Desember 2018 : 145 – 151
mutlak dan dapat memberikan keunggulan kompetitif sehingga mendapat prioritas yang tinggi (Sutabri, 2012).
Penerapan  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  (TIK)  menjadikan  lembaga  pendidikan  tinggi  sebagai  entitas untuk  sumber  akses  terhadap  ilmu  pengetahuan  dan  riset  di  seluruh  penjuru  dunia,  mempermudah  pertukaran informasi,  kolaborasi  riset,  peningkatan  layanan  mahasiswa,  distance  learning  serta  menghubungkan  antar komunitas  di  luar  kampus.  TIK  akan  menciptakan  efisiensi  dalam  pengelolaan  kampus  sekaligus  meningkatkan produktivitas  semua  elemen  civitas  akademik  untuk  mencapai  center  of  excelence.  Untuk  mewujudkan  kampus berbasis TIK, perlu penyediaan infrastruktur digital di dalam lembaga pendidikan tinggi yang dapat dimanfaatkan dengan  berbagai  layanan,  baik  untuk  keperluan  internal  maupun  eksternal  sehingga  memberikan  nilai  tambah terhadap keberadaan lembaga pendidikan tinggi dalam masyarakat.
Hal ini berkaitan dengan bagaimana pengelolaan (manajerial) lembaga pendidikan tinggi yang kurang lebihnya terjadi hal serupa. STKIP PGRI Tulungagung merupakan Lembaga Pendidikan Penghasil Tenaga Pendidik (LPTK) di kabupaten Tulungagung, dimana dalam posisi kompetisinya bersaing dengan 3 lembaga pendidikan tinggi LPTK dalam  satu  kabupaten,  sehingga  untuk  menunjang  perkembangan    dan  kemajuan  lembaga  pendidikan  tinggi diperlukan  perencanaan  strategis  sistem  informasi;  karena  dalam  proses  perkembangannya  masih  menggunakan serta  membuat  sistem  informasi  sebagai  pengolahan  dan  pelaporan  data;  belum  digunakan  sebagai  alat  yang strategis  guna  mendukung  keunggulan  kompetitifnya,  sehingga  dalam  penelitian  ini,  pembuatan  perencanaan strategis  sistem  informasi  dianggap  perlu  agar  sistem  informasi  dapat  digunakan  sebagai  salah  satu  untuk peningkatan kualitas pelayanan, kinerja dan menjadi salah satu indikator pencapaian visi misi lembaga perguruan tinggi STKIP PGRI Tulungagung.

## II. M ETODE
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  menggunakan  deskriptif  kualitatif  dimana  dalam  penelitian  ini terdiri  dari  beberapa  tahap  yaitu;  Pertama,  perumusan  masalah  dimana  masalah  yang  terjadi  didentifikasikan kemudian melakukan tinjauan pustaka terhadap metodologi perencanaan strategis sistem informasi dan metode- metode    analisa  pendukungnya  dengan  mempelajari  literatur-  literatur  terkait  dengan  penelitian  ini  dan  untuk mencari  solusi  atas  permasalahan  yang  dialami  dalam  melakukan  penelitian.  Kedua,  pengumpulan  data  dengan metode  pengumpulan  data  secara  observasi,  wawancara  dan  studi  literatur.  Ketiga,  proses  analisa  data menggunakan  metode  analisis  data  sesuai  dengan  metodologi  yang  digunakan.  Keempat,  keluaran  dari  proses analisa yaitu berupa usulan perencanaan strategis sistem informasi, analisis dan rencana implementasi.

## E-ISSN : 2540 - 8984

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 03, Nomor 02, Desember 2018 : 145 – 151
Proses  pembuatan  rencana  strategis  sistem  informasi  di  lingkungan  STKIP  PGRI  Tulunagung  dilakukan menggunakan  metodologi  Price  waterhouse,  dimana  pendekatan  metodologi  versi  Price  waterhouse  ini  dimulai dari kondisi investasi sistem informasi dimasa lalu yang telah dilakukan, kemudian menangkap peluang bisnis yang akan datang dengan harapan mampu meningkatkan keunggulan kompetitif suatu organisasi dengan analisis renstra dan pemanfaatan sistem informasi dengan maksimal.

## Gambar. 2.  Alur penelitian
Data yang digunakan dalam penelitian ini dikumpulkan dengan cara: (1) wawancara yaitu tanya jawab peneliti dengan narasumber, baik status narasumber sebagai informan maupun responden (Hasibuan, 2007). Wawancara adalah  percakapan  dengan  maksud  tertentu.  Percakapan  itu  dilakukan  leh  dua  pihak,  yaitu  pewawncara terwawancara  pertanyaan  itu.  Wawancara  dilakukan  kepada  ketua  STKIP  PGRI  Tulungagung;  (2)  observasi merupakan  suatu  penelitian  yang  dilakukan  untuk  memahami  sebuah  fenomena  berdasarkan  gagasan  atau pengetahuan  yang  telah  diketahui  sebelumnya  (Hasibuan,  2007).  Observasi  dilakukan  pada  lingkungan  kampus STKIP  PGRI  Tulungagung,  unit-unit  administrasi,  aplikasi  sistem  informasi  yang  digunakan  dan  infrasrtuktur teknologi yang telah dimiliki oleh STKIP PGRI Tulungagung; dan (3) dokumentasi adalah teknik pengumpulan data  dengan  mempelajari  dokumen  yang  ada  pada  benda-benda  tertulis  seperti  buku,  notulen,  catatan  harian, peraturan-peraturan dan sebagainya dan merupakan teknik pengumpulan data pada penelitian kualitatif (Suryana, 2010). Dokumen yang dipelajari dalam penelitian ini adalah rencana bisnis organisasi yang tertuang dalam rencana strategis STKIP PGRI Tulungagung dan profil organisasi.
Metode analisis data pada penelitian ini disesuaikan dengan pendekatan metodologi pada Price waterhouse yang digunakan  dan menggunakan beberapa tools yakni: (1) critical succes factor (CSF), merupakan  sebuah metode analisis dengan mempertimbangkan beberapa hal yang kritis di dalam lingkungan organisasi untuk mendefinisikan faktor  -  faktor  apa  saja  yang  mempengaruhi  keberhasilan  dan  kesuksesan  perusahaan  atau  organisasi  dan  dapat ditentukan  jika  objektif  organisasi  telah  diidentifikasi.  Analisis  CSF  memberikan  gambaran  pada  perusahaan tentang aspek - aspek kritis apa saja di setiap aktivitas dan proses bisnis perusahaan yang mempengaruhi kinerja perusahaan  dalam  mencapai  visi  dan  misi  serta  keberhasilan  bisnisnya.  Tujuan  dari  CSF  adalah menginterpretasikan objektif secara lebih jelas untuk menentukan aktivitas yang harus dilakukan dan informasi apa yang  dibutuhkan;  (2)  SWOT  adalah  analisis  berdasarkan  pada  anggapan  bahwa  suatu  berasal  dari  sumber  daya internal suatu perusahaan (strengths and weaknesses) dan sumber daya eksternal suatu perusahaan (opportunities

## E-ISSN : 2540 - 8984

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 03, Nomor 02, Desember 2018 : 145 – 151
and    threats).  SWOT  bermanfaat  membantu  perusahaan  untuk  mengetahui  dan  mengenali  kekuatan  dan kelemahannya  serta  peluang  dan  ancaman  bagi  perusahaannya,  sehingga  suatu  perusahaan  dapat  bersiap  dan mencari solusi jika ada hal-hal yang mengancam kelangsungan hidup perusahaan; (3) value chain adalah kegiatan menganalsis kumpulan aktivitas yang dilakukan untuk merancang, memproduksi,  memasarkan, mengantarkan dan mendukung produk atau jasa. Value chain dapat menggambarkan proses bisnis suatu perusahaan; dan (4) portofolio McFarland, digunakan untuk memetakan aplikasi sistem informasi berdasarkan kontribusinya terhadap perusahaan. Pemetaan dilakukan pada mpat kuadran (strategic, high potential, key operation, and support). Dari hasil pemetaan tersebut  didapatkan  gambaran  konstribusi  sebuah  aplikasi  sistem  informasi  terhadap  perusahaan  dan pengembangan di masa mendatang.

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Analisis dan perencanaan strategis sistem informasi dalam penelitian ini menggunakan pendekatan Price water house yaitu: (1) identifikasi  informasi  organisasi  menggunakan  CSF  untuk menentukan kebutuhan informasi, kemudian dilanjutkan dengan menganalisis lingkungan eskternal / internal organisasi STKIP PGRI Tulungagung dengan menggunakan metode SWOT dan metode Value Chain; (2) menganalisis eksternal sistem informasi dan dilanjutkan dengan menganalisis internal sistem informasi dengan metode MacFarland’s grid; (3) mendefinisikan target  sistem  informasi  dengan  mengidentifikasi:  masalah  &  solusi  bisnis  internal,  dari  eksternal  organisasi pemanfaatan SI/TI dari lingkungan organisasi, strategi manajemen SI/TI; (4) memilih  dan  menentukan  strategi sistem  informasi  menggunakan CSF dan McFarland grid; dan (5) rencana implementasi strategi sistem informasi.

## A. Identifikasi Informasi  Organisasi menggunakan Critical succes factor ( CSF )
Berikut adalah hasil dari identifikasi informasi organisasi menggunakan critical success factor (CSF) di STKIP PGRI Tulungagung.
T ABEL 1
I DENTIFIKASI K EBUTUHAN O RGANISASI STKIP PGRI T ULUNGAGUNG No CSF Key Decision Kebutuhan Informasi 1. • Peningkatan kualitas pelayanan dan pengajaran • Meningkatkan sarana teknologi informasi dan komunikasi
• Terbentuknya innovation center
• Indeks prestasi belajar mahasiswa • Tingkat kelulusan mahasiswa/masa studi • Adanya perpustakaan yang baik
• Peningkatan kopetensi mahasiswa
• munculnya inovasi baru dalam
pengembangan TI • Informasi keberhasilan belajar mahasiswa • Informasi mengenai kemampuan staf dan pengajar • Informasi referensi seperti jurnal dan buku • Informasi kebutuhan aplikasi yang akan digunakan
2. • Peningkatan kompetensi dan keahlian melalui pelatihan/Sem inar • Pembutan jurnal
• Adanya lembaga penjamin mutu
•  Jumlah pelatihan atau seminar rutin pertahun •  Penrbitan jurnal yang terperiodik dan bermutu •  Meningkatnya atau bertahannya akreditasi •  Infromasi terhadap teknologi terbaru •  Informasi terhadap perkembangan riset •  Informasi tentang akreditasi dan mutu lembaga dan atau program studi 3. • Organisasi alumni •  Tingkat penyerapan alumni di Dunia kerja •  Informasi tingkat penyerapan alumni di dunia kerja

## B. Analisis ekternal dan internal organisasi
Terdapat  2  (dua)  metode  dalam  tahap  ini,  yaitu  SWOT  dan  Value  Chain.  Analisa  SWOT  dilakukan  dengan mengidentifikasi kekuatan dan faktor- faktor positif yang berasal dari internal organisasi; kelemahan dan faktor- faktor negatif dari internal; peluang atau kesempatan dan keuntungan dari factor ksternal dan ancaman atau resiko yang dipengaruhi oleh factor eksternal organisasi. Data yang didapat dari analisis lingkungan eksternal dan analisis internal, maka dapat dilakukan  analisis  SWOT terhadap STKIP PGRI Tulungagung seperti terlihat pada tabel  2 dibawah ini:
T ABEL 2 A NALISIS SWOT EKSTERNAL DAN INTERNAL ORGANISASI STKIP PGRI T ULUNGAGUNG Analisis lingkungan internal Kekuatan (S ) Kelemahan (W)

## E-ISSN : 2540 - 8984

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 03, Nomor 02, Desember 2018 : 145 – 151
Analisis lingkungan eksternal 1. Pemahaman yang baik akan arti pentinganya SI dalam memberikan pelayanan yang baik bagi mahasiswa
2. Semangat untuk mengembangkan SI/TI yang sangat besar 3. Adanya kesadaran akan manfaat TI untuk mem-
percepat proses kerja
4. Adanya kesadaran akan pentingnya data yang akurat dan terintegrasi 5. Adanya dukungan finansial dari pemilik yayasan 1. Jumlah SDM yang menguasai TI masih belum memadai 2. SDM yang memiliki pengetahuan akan TI yang masih minim
3. Unit kerja TI belum berfungsi secara optimal
4. Perlu waktu lama untuk meng- update data
5. Hanya dibagian tertentu saja yang mem- iliki SI/TI untuk mendukung proses bisnis
6. Kurangnya keterbukaan antar unit
7. Semakin banyaknya komunitas hacker dan tools yang digunakan untuk menghacking jaringan 8. Lemahnya pemahaman akan pentingnya strategi SI Peluang (O) Strategi menggunakan kekutatan untuk mmendapatkan peluang (S-O) Strategi mengatasi kelemahan dengan me- manfaatkan peluang (W-O) 1. Banyaknya sumber daya informasi yang dapat diperoleh untuk pembela- jaran dibidang teknolgi informasi
2. TI semakin siap pakai dan daya guna
3. Komputer sudah dianggap sebagai kebutuhan primer
4. Banyaknya lembaga pelatihan mengenai pengetahuan TI
5. Abilitas TI yang canggih dan berdaya guna untuk pemrosesan data S2-O2 ; Memanfaatkan ketersediaan fasilitas untuk mengefektifkan proses bisnis
S3-O4 ; Memanfaatkan semangat para staf dan dosen yang ingin mengembangkan ilmu penge- tahuan dibidang TI
S5-O5 ; Memanfaatkan dukungan pemilik yayasan untuk melakukan development pencapaian visi, misi dan tujuan organisasi
W1-O4 ; Mempelajari sebanyak-banyaknya pengetahuan tentan g TI dengan memfasilitasi pengembangan pengetahuan untuk SDM yang ada di STKIP PGRI Tulungagung
W3-O3 ; Merancang sebuah data warehouse guna memperoleh data secara cepat dan aku- rat dalam proses pengambilan keputusan
W6-O1 ; Meningkatkan keamanan jaringan agar tidak mudah disusupi Tantangan (T) Strategi menggunakan kekutan untuk mengatasi tan- tangan (s-t) Strategi mengatasi kelemahan dengan mengatasi tantangan peluang (w-t) 1. Sudah banyak yang sadar akan pentingya TI sehingga pesaing juga memanfaatkan moment
2. Perkembangan TI yang sangat pe- sat
3. Penyediaan informasi yang tidak berkualitas dan tingkat pelayanan yang buruk akan menurunkan ke- percayaan mahasiswa
4. Penyebaran data/informasi yang salah akan berakibat fatal
5. Keamanan dan penyalah gunaan data
6. Semakin banyaknya komunitas hacker dan tool yang digunakan untuk melakkukan hacking jarin-
gan
S5-T1 ; Meningkatkan dan memberikan dukungan kepada SDM yang ada untuk mengikuti trend perkembangan TI,agar bisa dimanfaatkan untuk kepentingan organisasi
S3-T6 ; Perlu adanya pengembangan wawasan dan pengetahuan mengenai TI yang berkaitan dengan kegiatan proses bisnis yang ada dilingkungan STKIP PGRI Tulungagung
S5-T3 ; Dukungan dan pemilihan outsourcing yang terpercaya dan berpengalaman dalam development SI
W1-T1 ; Penerimaan SDM yang berkualitas dan profesional
W5-T3 ; Team work dan keterbukaan antar unit, demi mencapai visi, misi dan tujuan bersama
W7-T1 ; Perlu adanya implementasi dan perencanaan yang matang sebelum melakukan investasi sistem informasi
Proses  analisis  internal  organisasi  menggunakan  Value  chain  disini  bertujuan  untuk  mengenali  aspek-aspek strategis organisasi saat ini dimana analisis ini mencakup aktifitas utama dan aktifitas pendukung yang memberikan nilai tambah terhadap suatu produk. Analisis value chain pada STKIP PGRI Tulungagung dapat dilihat pada tabel berikut:
T ABEL 3 A NALISIS INTERNAL V ALUE CHAIN ORGANISASI STKIP PGRI T ULUNGAGUNG
Infrastruktur : Sistem Informasi Akademik, Sistem Informasi Keuangan, SDM : Manajemen Kepegawean Pengembangan Produk dan Teknologi : Pemanfaatan Teknologi Informasi Pengadaan : Kerja sama dengan pihak lain
Inbound logistic :
1. Manajemen Penerimaan Mahasiswa Baru 2. Kurikulum 3. Administrasi Operation: 1. Peningkatan Mutu Dosen
2. Kegiatan Belajar Mengajar Outbond lo- gistic : UTS & UAS Sales and marketing :
1. Website 2. Membua Program Studi
Baru
3. Membuat Brosur 4. Mendirikan stand-stand di sekolah Service : 1. Pelayanan Terhadap Masyarakat
2. Peningkatan prestasi

## E-ISSN : 2540 - 8984

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 03, Nomor 02, Desember 2018 : 145 – 151

## C. Analisis Kebutuhan Informasi Organisasi
Analisis  kebutuhan  informasi  disini  digunakan  untuk  menyelaraskan  identifikasi  apa  yang  menjadi  Critical success  factor,  Value  chain  dan  SWOT  guna  mendapatkan  kebutuhan  akan  informasi  organisasi  STKIP  PGRI Tulungagung seperti dibawah ini.
T ABEL 4 A NALISIS K EBUTUHAN I NFORMASI O RGANISASI Tujuan CSF Measure /Ukuran SWOT Value Chain Kebutuhan Informasi Menerapkan pen- didikan yang ber- basis teknologi • Peningkatan kualitas pelayanan dan pengajaran • Peningkatkan sarana
teknologi informasi dan komunikasi • Terbentuknya innovation
center
• Indeks prestasi belajar mahasiswa • Tingkat kelulusan mahasiswa/masa studi
• Peningkatan kopetensi mahasiswa
• Terbentuknya inovasi
baru dalam pengembangan TI
• Memanfaatkan ketersediaan fasilitas untuk menge- fektifkan proses bisnis • Peningkatan mutu pengajar/dosen • Pemanfaat teknologi informasi • Informasi keber- hasilan mahasiswa • Informasi refer- ensi,
seperti jurnal dan buku • Informasi kebutuhan aplikasi yang akan digunakan Membentuk tenaga ahli yang berfikir analis,kreatif, logis dan inovatif untuk suatu penelitian dan karya ilimiah yang rasional • Peningkatan kompetensi dan keahlian melalui pelatihan/Semi- nar • Pembuatan Jurnal • Adanya lembaga penja- min mutu •  Jumlah pelatihan atau seminar rutin pertahun •  Penerbitan jurnal ter-
periodik dan bermtu
•  Meningkatnya atau bertahannya akreditasi
• Memanfaatkan se- mangat para staff dan dosen yang ingin mengembangkan ilmu pengetahuan • Proses kegiatan akademik • Informasi terhadap teknologi terbaru • Informasi terhadap perkembangan riset • Informasi mengenai agreditasi dan mutu lembaga atau jurusan Membentuk Tenaga profes- sional yang dapat mengabdi kepada masyarakat Adanya organisasi alumni Tingkat penyerapan alumni di Dunia kerja Pelayanan terhadap masyarakat Informasi tingkat penyerapan alumni dalam dunia kerja

## D. Portofolio Sistem Informasi yang sedang berjalan
Berdasarkan penilaian kepentingan dan  kontribusi aplikasi  sistem informasi pada STKIP  PGRI Tulungagung, seluruh aplikasi SI dapat dipetakan ke dalam model portofolio McFarland, seperti di bawah ini.
T ABEL 5 P ORTOFOLIO SI YANG SEDANG BERJALAN STRATEGIC
HIGH POTENSIAL Website STKIP PGRI Tulungagung Sistem Informasi Akademik Sistem Informasi Keuangan
Web email
Ms.office
KEY OPERATIONAL
SUPPORT

## E. Memilih dan Menentukan Strategi SI
Berdasarkan  kebutuhan-kebutuhan  yang  telah  dijelaskan  sebelumnya  maka  diperlukan  penentuan  strategi  SI pada  masa  yang  akan  datang.  Penentuan  strategi  didasarkan  pada  konfirmasi  tujuan  utama  organisasi  dan diidentifikasi melalui CSF, seperti pada Tabel 6 dibawah ini.
T ABEL 6 S TRATEGI S ISTEM I NFORMASI
No Strategi Organisasi Kebutuhan Informasi Strategi SI 1 Peningkatan kualitas pelayanan dan pengaja- ran Peningkatkan sarana teknologi informasi dan komunikasi Informasi keberhasilan belajar mahasiswa Infromasi terhadap kemampuan staf dan pengajar Website fakultas
Sistem informasi diklat
Sistem informasi pegawai

## E-ISSN : 2540 - 8984

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 03, Nomor 02, Desember 2018 : 145 – 151
Terbentuknya innovation center Informasi referensi, seperti journal dan buku Informasi kebutuhan aplikasi yang akan digunakan Journal ilmiah online Perpustakaan online
Pmb online Sistem informasi asset
Sistem informasi akademik Data warehouse 2 Mengadakan pelatihan/Seminar Pembutan journal Adanya lembaga penjamin mutu Informasi terhadap teknologi terbaru Informasi terhadap perkembangan riset
Informasi mengenai agreditasi dan mutu lem- baga atau jurusan Aplikasi penellitian Website STKIP PGRI Tulun- gagung 3 Adanya organisasi alumni Informasi tingkat penyerapan alumni dalam dunia kerja Aplikasi alumni Aplikasi pengabdian masyara- kat IV. K ESIMPULAN DAN S ARAN
Kompetensi  dimasa  yang  akan  datang  yang  semakin  meningkat  membuat  setiap  Institusi  pendidikan  harus menilai  kembali  abilitas  yang  dilakukan  agar  mampu  berkompetisi  dengan  baik,  dimana  factor-faktor  yang mempengaruhi  baik  secara  langsung  maupun  tidak  langsung  harus  terus  diamati,  sehingga  perlu  dibuat  suatu perencanaan  strategis  untuk  menghadapi  kompetensi  tersebut  dan  berdasarkan  uraian  yang  telah  dilakukan sebelumnya maka dapat disimpulkan sebagai berikut: (1) berdasarkan hasil analisis pada bab sebelumnya dimana rumusan dari analisis CSF menghasilkan beberapa aplikasi yang harus dikembangkan maupun aplikasi yang harus dibangun  yang  terdiri  dari  pengembangan  SIAKAD,  pembuatan  website  fakultas,  pembutan  sistem  informasi pegawai, pembutan sistem informasi diklat, perpus online, datawarehouse, pembutan sistem informasi pendaftaran online, journal penelitian online, pembutan sistem informasi asset, pembutan sistem informasi alumni, pembutan sistem informasi pengabdian masyarakat; dan (2) hasil dari penelitian ini menjawab permasalahan pemanfaatan SI dilingkungan di STKIP PGRI Tulungagung, adapun hasil identifikasi dari  perencanaan  strategis  sistem  informasi adalah    terbentuknya  portofolio  aplikasi  SI  dan  manajemen  pengolahan  SI  sehingga  tujuan  untuk  menyusun perencanaan strategis sistem informasi di STKIP PGRI Tulungagung sudah terpenuhi.
Saran-saran yang dapat diberikan dibawah ini semoga dapat menjadi hal yang bermanfaat yaitu: (1) perencanaan strategis sistem informasi bukan merupakan hal yang baku, tapi dapat disesuaikan dengan perkembangan STKIP PGRI  Tulungagung  yang  tentu  akan  berdampak  pula  pada  perubahann  strategi  SI/TI;  (2)  perencanaan  strategis sistem informasi ini dapat dikembangkan lagi dalam  ruang  lingkup  permasalahan  yang  mana  tidak  membahas mengenai Teknologi informasi yang terdapat pada STKIP PGRI Tulungagung; dan (3) penyusunan  perencanaan strategis  sistem  informasi  pada  STKIP  PGRI  Tulungagung    dapat      menggunakan      pendekatan      metodologi perencanaan strategis yang lain.

## D AFTAR P USTAKA
[1] Alshubaily,  N.  F.  (2017).  The  Role  of  Strategic  Information  Systems  (  SIS  )  in  Supporting  and  Achieving  the  Competitive  Advantages  (  CA  ):  An Empirical Study on Saudi Banking Sector, 8(7), 128–139.
[2] Kawagung, V. M., Wisnubhadra, I., & Anindito, K. (2015). PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI (STUDI KASUS DI KANTOR PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN KELUARGA BERENCANA). In PROSIDING SEMINAR NASIONALMULTI DISIPLIN ILMU&CALL FOR PAPERS UNISBANK (SENDI_U) Kajian Multi Disiplin Ilmu untuk Mewujudkan Poros Maritim dalam Pembangunan Ekonomi Berbasis Kese- jahteraan Rakyat (pp. 153–158).
[3] Pipin, W., Mustafid, M., & Rochim, A. (2012). PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI PADA INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI MENGGUNAKAN ANALISIS CRITICAL SUCCESS FACTORS (Studi, 1–39. Retrieved from http://eprints.undip.ac.id/36056/
[4] Rangkuti, F. (2006). Analisis SWOT: Tehnik Membedah Kasus Bisnis - reorientasi konsep perencanaan strategis untuk menghadapi abad 21 (Cetakan ke). Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
[5] Sutinah, E. (2017). Paradigma, Vol. 19, No. 1, Maret 2017. Paradigma, 19(1), 30–37.
[6] Syamfithriani,  T.  S.  (2016).  MENGGUNAKAN  PENDEKATAN  WARD  DAN  PEPPARD  PADA  FERI  PRIMA  POULTRY  SHOP  KUNINGAN. JEJARING: Jurnal Teknologi Dan Manajemen Informatika, 1(1), 62–76.
[7] W, B. A., & Samopa, F. (2013). Perencanaan Strategis Sistem Informasi / Teknologi Informasi Di Pt . Miwon Indonesia, 1–8.
[8] Yandi Z, Z., Hidayah, N. A., & Rahajeng, E. (2014). Perencanaan strategis sistem informasi pada pt. optima trading. Studia Informatika, 7(1), 1–16.
[9] Z, Z. Y., Hidayah, N. A., & Rahajeng, E. (2014). Perencanaan strategis sistem informasi pada pt. optima trading, 7(1), 1–16.