Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering

## EVALUASI PRODUKSI DAN PERSEDIAAN PADA PRODUK PIPA DI CV.XYZ
Dinda Eka Putri Ma’arif 1 , Muslimin Abdulrahim 2 1 Fakultas Teknik, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya Email : 1 dindaekaaa@gmail.com , 2 muslimin@untag-sby.ac.id

## Abstract
CV. XYZ is a distributor of building materials but focuses on PVC pipe products under the Target brand. CV. XYZ was founded in 2013. At CV. XYZ is very necessary for inventory scheduling which needs to be carried out by CV. XYZ in order to always meet consumer demand. The author suggests inventory calculations and scheduling to meet consumer demand using the Distribution Requirement Planning (DRP) method. In the DRP method there are several stages of data needed, namely demand data,  inventory,  lead  time,  holding  cost  data.  Data  processing  in  this  DRP  method  is  demand forecasting, determining Lead Time, determining lot size, calculating safety stock, and creating DRP tables.  In  the  calculation  results,  results  were  obtained  for  distribution  costs  for  5  pipe  products which initially had excess stock and could not meet demand. For Target Pipe AW 1.0 x 4m products savings of 33%, Target Pipe AW 2 ½ x 4m savings of 67%, Target Pipe C 5/8 x 4m savings of 67%, Target Pipe D 1 ½ savings of 50%, Target Pipe D 6.0 x 4m savings of 67%.

## Keywords: CV.XYZ, Distribution Requirement Planning, Schedulling

## 1. PENDAHULUAN
Pengertian  dari  Distribusi  adalah  proses penyampaian barang dan jasa dari pemasok atau bisa  juga  dari  produsen  hingga  menuju  kepada konsumen  akhir  melalui Distribution  Channel atau  saluran  distribusi.  Pada  proses  kegiatan distribusi  ini  yang  berperan  adalah Shipper (pengirim  barang)  yang  biasa  juga  disebut distributor.
Pada kemajuan industri saat ini, perkembangan pihak-pihak distributor sangatlah memiliki peran penting.  Distributor  mempunyai  peran  untuk mengirim permintaan konsumen dari produsen. Semakin  hari,  persaingan  distributor  kini menjadi  hal  yang  patut  juga  untuk  di  bahas, karena dari masing-masing distributor mempunyai  cara  sendiri  untuk  menarik konsumen.
CV.  XYZ  merupakan  distributor  bahan bangunan tetapi terfokus pada produk Pipa PVC dengan  merk  Target.  Cv.  XYZ  berdiri  sejak tahun  2013  dengan  jumlah  karyawan  sebanyak 21.
Dilihat  dari  keadaan  diatas,  pada Gudang  CV.  KHS  sering  mengalami  stock
kosong  pada  beberapa  barang  yang  kurang diminati  oleh  konsumen,  pada  keadaan  ini terkadang  ada  permintaan  mendadak  dari  para konsumen untuk beberapa barang tersebut. Dan juga  dialami  oleh  beberapa  jenis  pipa  yang lainnya.  Dalam  hal  ini,  menyimpan  barang  di Gudang  dengan  jumlah  yang  banyak  juga menyebabkan  beberapa  kemungkinan  untuk barang tersebut mengalami kecacatan, dan juga banyak juga uang yang tersimpan.
Oleh  karena  itu,  penulis  menyarankan perhitungan  persediaan  dan  penjadwalan  untuk memenuhi  permintaan  konsumen  dengan menggunakan metode Distribution Requirement Planning (DRP). Distribution  Requirement Planning (DRP)  merupakan  suatu  metode perencanaan yang digunakan dalam suatu rantai pasokan  untuk  mengelola  persediaan  dan memastikan  ketersediaan  produk  di  lokasi distribusi.
Berdasarkan  latar  belakang  diatas,  dapat ditentukan untuk tujuan penelitian ini adalah :
1) Menentukan  dan merencanakan  Gross Requirement dan Net  Requirement di Gudang CV. XYZ
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
2) Mengurangi  masalah  kekosongan  dan kelebihan stok di Gudang CV. XYZ
3) Menentukan Safety  Stock di  Gudang  CV. XYZ.
4) Mengetahui  cara  Managemen  Gudang  agar memudahkan  operator  mengakses  data persediaan di Gudang.
2. METODE PENELITIAN
Dalam metodologi penelitian pada laporan akhir ini  menjelaskan  mengenai  tahapan-tahapan dalam  permasalahan  sampai  penyelesaian  yang ada  pada  CV.  XYZ.  Setiap  tahapan  terdiri  dari Observasi  Lapangan,  Identifikasi  Masalah, Literatur  yang  digunakan,  pengumpulan  data, pengolahan data, dan hasil juga kesimpulan. Tahapan  penelitian  yang  telah  dibuat  akan dijelaskan sebagai berikut:
1) Tahapan dimulai dari Studi Lapangan yaitu dengan  melakukan  pengamatan  dan observasi  langsung  di  Perusahaan  guna untuk  mendapatkan  gambaran  project. Studi  lapangan  juga  dilakukan  untuk memahami  alur  proses  yang  dijalani Perusahaan.
2) Tahapan yang kedua adalah Studi Literatur. Setelah melakukan studi lapangan, peneliti melakukan  tahapan  studi  literatur,  yaitu mencari referensi dan kajian literatur yang berhubungan dengan topik penelitian yang dilakukan.
3) Tahapan  yang  ketiga  adalah  identifikasi permasalahan.  Sesudah  melakukan  tahap studi  lapangan  dan  studi  literatur,  peneliti merumuskan apa saja kajian masalah yang terdapat  pada  Perusahaan  dan  juga  tujuan atas  penelitian  yang  diharapkan  untuk Perusahaan.
4) Tahapan  yang  keempat  adalah  tahap pengumpulan data. Pada tahap ini, penulis melakukan pengumpulan data dengan cara wawancara, dan pengamatan langsung yang dilakukan di CV. XYZ Data-data  yang  dikumpulkan  dalam penelitian ini adalah :
a. Data Permintaan
b. Data Persediaan
c. Biaya Pemesanan
d. Biaya Pengiriman
e. Biaya Penyimpanan
5) Tahapan  yang  kelima  adalah  tahap pengolahan Data. Beberapa data yang akan diolah  adalah  peramalan  permintaan, penetapan  lead  time,  penentuan  lot  size, perhitungan  safety  stock,  dan  pembuatan DRP.
1. Peramalan Permintaan Pada peramalan permintaan menggunakan metode Moving Average  (Rata-rata  bergerak)  dan Simple Exponential Smoothing.
Kedua metode ini mempunyai keunggulan masing-masing.
a. Moving Average
Keunggulan  metode  ini  adalah menggunakan Data terakhir untuk mengurangi efek fluktuasi acak.
𝑀 𝑇 = 𝐴 𝑡 +𝐴 𝑡−1 +...+𝐴 𝑡−(𝑁−1)
𝑁 (1) b. Exponential Smoothing Keuntungan
menggunakan metode  ini  adalah  bahwa  setiap nilai  data  individu  tidak  perlu disimpan,  peramalan  dihitung dari nilai peramalan lalu dan data baru.
𝐹 𝑡 = 𝐹 𝑡−1 + 𝐴 𝑡 − 𝐴 𝑡−𝑁 𝑁 (2)
2. Penetapan Lead Time Penetapan lead  time ini  berdasarkan kebijakan  Perusahaan  yaitu  selama  1 minggu untuk masing-masing produk.
3. Penentuan Lot Size Penentuan lot size ini menggunakan 1 metode yakni, EOQ
𝑄 = √2 𝑥 𝑃𝑒𝑟𝑚𝑖𝑛𝑡𝑎𝑎𝑛 𝑥 𝐵𝑖𝑎𝑦𝑎 𝑃𝑒𝑠𝑎𝑛 𝐵𝑖𝑎𝑦𝑎 𝑆𝑖𝑚𝑝𝑎𝑛 (3) 4. Perhitungan Safety Stock Dalam  penelitian  ini,  nilai  untuk persediaan
kosong ditentukan berdasarkan ketidakpastian dari permintaan pelanggan. Sehingga untuk rumus yang digunakan adalah :
𝑆𝑆 = 𝑍 𝑥 𝑆𝑑 𝑥 √𝐿 (4)
𝑆𝑑 = √ ∑(𝑋𝑖−𝑋) 2 𝑛−1 (5)
Dimana :
Z = Service Factor Sd = Standar Deviasi L = Lead Time
5. Pembuatan Tabel DRP
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering

## Tabel 1 Tabel DRP
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Pengumpulan Data
a. Data Permintaan Untuk data permintaan produk,
didapatkan  data  6  bulan  terakhir  yakni bulan Agustus 2023 – Januari 2024
Tabel 2 Data Permintaan
b. Data Persediaan
Data  persediaan  yang  diambil  adalah data persediaan pada bulan terakhir yaitu bulan Januari 2024.
Tabel 3 Data Persediaan
c. Biaya Pemesanan
Biaya  pemesanan  adalah  biaya  yang dikeluarkan  oleh  Perusahaan  ketika Perusahaan  membeli/memesan  produk
dari  produsen.  Berdasarkan  wawancara dengan pihak-pihak CV. XYZ
menggunakan media telephone whatsapp dengan  kartu  perdana  IM3. Untuk  biaya  kuota  per  hari  1  GB  Rp.
5.000 di media My IM3 .
d. Biaya Pengiriman Biaya Pengiriman sebagai berikut :
Tabel 4 Biaya Pengiriman
e. Biaya Penyimpanan Biaya penyimpanan meliputi biaya listri, biaya  rak  dan  pemeliharaan  Gedung untuk  menyimpan  produk  berada  di angka 1% dari harga produk.
Tabel 5 Biaya Penyimpanan
2. Pengolahan Data Pengolahan  data  pada  penelitian  ini menggunakan  beberapa  metode  untuk bisa  mencapai  hasil  yang  diinginkan. Pengolahan  data  diawali  dengan melakukan  perhitungan  peramalan  dan menentukan  akurasi  peramalan  dengan menggunakan  metode  time  series (Moving  Average  dan  Exponential Smoothing)  karena  menggunakan  data histori.  Pengolahan  data  selanjutnya adalah  menentukan  lead  time,  lalu perhitungan  safety  stock,  perhitungan EOQ  (economic  Order  Quantity)  dan membuat DRP.
a. Peramalan Permintaan Produk
Menghitung  peramalan  menggunakan metode
Moving Average dan Exponential  Smoothing karena  data
1 2 3 4 5 6 7 8 Gross Requirement Schedule Receipt Projected On Hand Net Requierement Planned Order Receipt Planned Order Release On Hand Balance : Safety Stock : Lead Time Order Quantity Past Due Period No Nama Barang Ags Sept Okt Nov Des Jan 1 PIPA TARGET AW 1.0 X 4M 579 1631 875 250 410 300 2 PIPA TARGET AW 1 1/2 X 4M 10 150 25 40 25 40 3 PIPA TARGET AW 1 1/4 X 4M 18 20 20 2 20 5 4 PIPA TARGET AW 12.0 X 4M 0 0 0 10 10 15 5 PIPA TARGET AW 1/2 X 4M 2700 2500 3525 875 3525 775 6 PIPA TARGET AW 2.0 X 4M 128 183 170 16 50 40 7 PIPA TARGET AW 2 1/2 X 4M 45 188 86 39 86 15 8 PIPA TARGET AW 3.0 X 4M 91 192 45 47 45 78 9 PIPA TARGET AW 3/4 X 4M 5200 3675 4975 2.325 4321 2.125 10 PIPA TARGET AW 4.0 X 4M 41 123 65 45 65 90 11 PIPA TARGET AW 5 X 4M 0 0 1 15 1 0 12 PIPA TARGET AW 6 X 4M 10 0 57 10 30 2 13 PIPA TARGET C 5/8 X 4M
4650 4750 4150 2.951 4150 2.450 14 PIPA TARGET D 1 1/2 X 4M 590 620 350 190 150 190 15 PIPA TARGET D 1 1/4 X 4M 170 360 150 30 150 0 16 PIPA TARGET D 2.0 X 4M 1041 908 979 483 875 471 17 PIPA TARGET D 2 1/2 X 4M 1160 749 830 646 830 600 18 PIPA TARGET D 3.0 X 4M
1967 1768 1804 1.411 1804 1.382
19 PIPA TARGET D 4.0 X 4M 794 954 648 657 648 637 20 PIPA TARGET D 5.0 X 4M 45 75 4 42 4 30 21 PIPA TARGET D 6.0 X 4M 19 11 49 0 49 36 No Nama Barang Stock 1 PIPA TARGET AW 1.0 X 4M
277 2 PIPA TARGET AW 1 1/2 X 4M 100
3 PIPA TARGET AW 1 1/4 X 4M 20 4 PIPA TARGET AW 12.0 X 4M
0
5 PIPA TARGET AW 1/2 X 4M 8.871 6 PIPA TARGET AW 2.0 X 4M 132 7 PIPA TARGET AW 2 1/2 X 4M
145 8 PIPA TARGET AW 3.0 X 4M
162
9 PIPA TARGET AW 3/4 X 4M 8.911
10 PIPA TARGET AW 4.0 X 4M 119 11 PIPA TARGET AW 5 X 4M 9 12 PIPA TARGET AW 6 X 4M 15 13 PIPA TARGET C 5/8 X 4M 14.949 14 PIPA TARGET D 1 1/2 X 4M
174
15 PIPA TARGET D 1 1/4 X 4M 348 16 PIPA TARGET D 2.0 X 4M 929 17 PIPA TARGET D 2 1/2 X 4M 114 18 PIPA TARGET D 3.0 X 4M 3.483 19 PIPA TARGET D 4.0 X 4M 1.115
20 PIPA TARGET D 5.0 X 4M
69 21 PIPA TARGET D 6.0 X 4M
26
Rincian Biaya Biaya
Biaya Ekspedisi (Supir & Bensin)  Rp. 477.000 No Nama Barang Harga Satuan Presentase Biaya Penyimpanan Biaya Penyimpanan
1 PIPA TARGET AW 1.0 X 4M 31,381 1% 313.81 2 PIPA TARGET AW 1 1/2 X 4M 54,907 1% 549.07 3 PIPA TARGET AW 1 1/4 X 4M 46,010 1% 460.10 4 PIPA TARGET AW 12.0 X 4M 1,875,622 1% 18,756.22 5 PIPA TARGET AW 1/2 X 4M 15,821 1% 158.21 6 PIPA TARGET AW 2.0 X 4M 68,705 1% 687.05 7 PIPA TARGET AW 2 1/2 X 4M 99,840 1% 998.40 8 PIPA TARGET AW 3.0 X 4M 139,099 1% 1,390.99 9 PIPA TARGET AW 3/4 X 4M 22,402 1% 224.02 10 PIPA TARGET AW 4.0 X 4M 230,513 1% 2,305.13 11 PIPA TARGET AW 5 X 4M 387,966 1% 3,879.66 12 PIPA TARGET AW 6 X 4M 533,907 1% 5,339.07 13 PIPA TARGET C 5/8 X 4M 6,123 1% 61.23 14 PIPA TARGET D 1 1/2 X 4M 31,555 1% 315.55 15 PIPA TARGET D 1 1/4 X 4M 26,969 1% 269.69 16 PIPA TARGET D 2.0 X 4M 42,016 1% 420.16 17 PIPA TARGET D 2 1/2 X 4M 57,286 1% 572.86 18 PIPA TARGET D 3.0 X 4M 75,735 1% 757.35 19 PIPA TARGET D 4.0 X 4M 117,337 1% 1,173.37 20 PIPA TARGET D 5.0 X 4M 181,026 1% 1,810.26 21 PIPA TARGET D 6.0 X 4M 249,620 1% 2,496.20
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
yang digunakan merupakan data dengan type konstan.
Tabel 6 Peramalan Moving Average
Tabel 7 Peramalan Exponential Smoothing
Hasil Peramalan terbaik yang didapatkan  untuk  bulan  Februari  dari perhitungan  MAD,  MSE,  dan  MAPE.
Dapat ditentukan untuk metode peramalan  yang  terbaik  disini  penulis hanya  focus  ke  hasil  dari  MAPE  yang terkecil.  Dari  tabel  diatas  untuk  yang berwarna  kuning  adalah  nilai  MAPE yang  terkecil,  sehingga  hasil  dari peramalan  metode  tersebut  yang digunakan. Hingga bisa didapatkan hasil seperti pada tabel
Tabel 8 Hasil Peramalan
b. Penetapan Lead Time
Penetapan Lead  Time yang  digunakan adalah hasil kesepakan oleh kedua belah pihak  yang  bersangkutan,  yaitu  antara CV.  XYZ  dan  supplier.  Berdasarkan kesepakatan didapatkan waktu tunggu/ lead time selama 1 minggu. c. Perhitungan Safety Stock
Dalam penelitian ini, nilai Safety Stock didapatkan  dari  ketidakpastian  dari konsumen, maka rumus yang digunakan pada  perhitungan  ini  adalah  sebagai berikut :
Dimana :
𝑆𝑆 = 𝑍 𝑥 𝑆𝑑 𝑥√𝐿 (6)
𝑆𝑑 = √ ∑(𝑋𝑖−𝑋) 2 𝑛−1 (7)
Z = Service Faktor
Sd = Standar Deviasi
L = Lead Time
MAD MSE MAPE 1 PIPA TARGET AW 1.0 X 4M Moving Average 499.556 303115.7 1.687 2 PIPA TARGET AW 1 1/2 X 4M Moving Average 26.111 915.741 0.886
3 PIPA TARGET AW 1 1/4 X 4M Moving Average 10.778 139.148 3.589
4 PIPA TARGET AW 12.0 X 4M Moving Average 2.778 12.037 0.222 5 PIPA TARGET AW 1/2 X 4M Moving Average 1708.33 3039838 1.693
6 PIPA TARGET AW 2.0 X 4M Moving Average 85.333 9218.741 3.816 7 PIPA TARGET AW 2 1/2 X 4M Moving Average 47 2643.889 1.876 8 PIPA TARGET AW 3.0 X 4M Moving Average 48.111 2465.889 0.948 9 PIPA TARGET AW 3/4 X 4M Moving Average 3049.52 10983390 1147.5 10 PIPA TARGET AW 4.0 X 4M Moving Average 25.222 715 0.414 11 PIPA TARGET AW 5 X 4M Moving Average 7.889 83 3.43
12 PIPA TARGET AW 6 X 4M Moving Average 16.778 378.111 5.559 13 PIPA TARGET C 5/8 X 4M Moving Average 2820.42 9805971 886.16 14 PIPA TARGET D 1 1/2 X 4M Moving Average 202.222 55503.7 1.175 15 PIPA TARGET D 1 1/4 X 4M Moving Average 111.889 17152.93 38.585 16 PIPA TARGET D 2.0 X 4M Moving Average 295.333 115046 0.591 17 PIPA TARGET D 2 1/2 X 4M Moving Average 174.667 35846.74 0.267 18 PIPA TARGET D 3.0 X 4M Moving Average 1219.85 1741185 725.82 19 PIPA TARGET D 4.0 X 4M Moving Average 86.889 10430.15 0.133 20 PIPA TARGET D 5.0 X 4M Moving Average 16.778 499.444 3.181 21 PIPA TARGET D 6.0 X 4M Moving Average 18.444 467.333 4.273 No Nama Produk Metode Peramalan Ukuran Ketepatan Peramalan MAD MSE MAPE 1 PIPA TARGET AW 1.0 X 4M Exponential Smothing 425 281792.6 0.728 2 PIPA TARGET AW 1 1/2 X 4M Exponential Smothing 34.05 3998.805 0.345 3 PIPA TARGET AW 1 1/4 X 4M Exponential Smothing 7 87.4 2.18
4 PIPA TARGET AW 12.0 X 4M Exponential Smothing 3 25 0.267 5 PIPA TARGET AW 1/2 X 4M Exponential Smothing 1120 1687500 1.024 6 PIPA TARGET AW 2.0 X 4M Exponential Smothing 44.03 5380.501 2.039 7 PIPA TARGET AW 2 1/2 X 4M Exponential Smothing 52.2 4949.4 0.774 8 PIPA TARGET AW 3.0 X 4M Exponential Smothing 50 3307.6 0.735
9 PIPA TARGET AW 3/4 X 4M Exponential Smothing 2166 8998981 826.484 10 PIPA TARGET AW 4.0 X 4M Exponential Smothing 27.43 1601.043 0.305 11 PIPA TARGET AW 5 X 4M Exponential Smothing 3.368 44.681 0.59 12 PIPA TARGET AW 6 X 4M Exponential Smothing 16.8 550.8 2.898 13 PIPA TARGET C 5/8 X 4M Exponential Smothing 1873 7735195 650.655 14 PIPA TARGET D 1 1/2 X 4M Exponential Smothing 108 20520.01 0.428 15 PIPA TARGET D 1 1/4 X 4M Exponential Smothing 107.8 17012.2 34.892 16 PIPA TARGET D 2.0 X 4M Exponential Smothing 216.1 83075.17 0.412 17 PIPA TARGET D 2 1/2 X 4M Exponential Smothing 188.8 52949.73 0.269 18 PIPA TARGET D 3.0 X 4M Exponential Smothing 815.3 1299079 511.048 19 PIPA TARGET D 4.0 X 4M Exponential Smothing 96.3 23305.88 0.133 20 PIPA TARGET D 5.0 X 4M Exponential Smothing 23.64 932.054 4.375 21 PIPA TARGET D 6.0 X 4M Exponential Smothing 20.28 492.094 2.441 Nama Produk Metode Peramalan Ukuran Ketepatan Peramalan No
No Nama Barang Hasil Peramalan terbaik Bulan Feb 1 PIPA TARGET AW 1.0 X 4M
579 2 PIPA TARGET AW 1 1/2 X 4M 29
3 PIPA TARGET AW 1 1/4 X 4M
18
4 PIPA TARGET AW 12.0 X 4M
15
5 PIPA TARGET AW 1/2 X 4M
2700
6 PIPA TARGET AW 2.0 X 4M
42
7 PIPA TARGET AW 2 1/2 X 4M
45
8 PIPA TARGET AW 3.0 X 4M
91
9 PIPA TARGET AW 3/4 X 4M
3605
10 PIPA TARGET AW 4.0 X 4M
69
11 PIPA TARGET AW 5 X 4M
1 12 PIPA TARGET AW 6 X 4M 10
13 PIPA TARGET C 5/8 X 4M
3734 14 PIPA TARGET D 1 1/2 X 4M 190 15 PIPA TARGET D 1 1/4 X 4M 170 16 PIPA TARGET D 2.0 X 4M 719 17 PIPA TARGET D 2 1/2 X 4M 692 18 PIPA TARGET D 3.0 X 4M 1408 19 PIPA TARGET D 4.0 X 4M 647 20 PIPA TARGET D 5.0 X 4M 25
21 PIPA TARGET D 6.0 X 4M
25
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
Tabel 9 Hasil Perhitungan Safety Stock
d. Perhitungan  EOQ  ( Economic  Order Quantity )
Penentuan  Lot  pemesanan  pada  setiap sistem  dipengaruhi  oleh  frekuensi pengiriman  yang  dilakukan.  Rumus untuk menentukan EOQ adalah :
𝐸𝑂𝑄 = √ 2𝑥𝐷𝑥𝑆 𝐻 (8)
D = Rata-rata permintaan
S = Biaya Pemesanan H = Biaya Simpan
Tabel 10 Hasil Perhitungan EOQ
e. Menentukan  Persediaan  ( Inventory  On Hand )
Sebelum melakukan penjadwalan aktivitas  distribusi,  dapat  diketahui untuk persediaan masing-masing produk yang  ada  di  Gudang  CV.  XZY.  Dapat dilihat  data  persediaan  setiap  produk pada akhir bulan Januari 2023.
Tabel 11 Inventory On Hand
f. Menentukan Gross Requirement
Gross Requirement  merupakan jumlah permintaan  pada  produk  yang  telah dihitung menggunakan peramalan terbaik yang telah dilakukan sebelumnya.
Tabel 12 Gross Requirement
g. Menghitung Net Requirement
Rumus untuk memperoleh net requirement adalah = (Gross
Requirement  +  Safety  Stock)  – (projected on Hand periode sebelumnya)
No Nama Barang
Safety Stock 1 PIPA TARGET AW 1.0 X 4M 861 2 PIPA TARGET AW 1 1/2 X 4M 85 3 PIPA TARGET AW 1 1/4 X 4M
14
4 PIPA TARGET AW 12.0 X 4M
12 5 PIPA TARGET AW 1/2 X 4M 2045 6 PIPA TARGET AW 2.0 X 4M 124 7 PIPA TARGET AW 2 1/2 X 4M 103 8 PIPA TARGET AW 3.0 X 4M 94
9 PIPA TARGET AW 3/4 X 4M 2497 10 PIPA TARGET AW 4.0 X 4M 51 11 PIPA TARGET AW 5 X 4M 10 12 PIPA TARGET AW 6 X 4M 36 13 PIPA TARGET C 5/8 X 4M 2102 14 PIPA TARGET D 1 1/2 X 4M 364 15 PIPA TARGET D 1 1/4 X 4M 211 16 PIPA TARGET D 2.0 X 4M 418 17 PIPA TARGET D 2 1/2 X 4M 337 18 PIPA TARGET D 3.0 X 4M 891 19 PIPA TARGET D 4.0 X 4M 217 20 PIPA TARGET D 5.0 X 4M 45 21 PIPA TARGET D 6.0 X 4M 34 No Nama Barang EOQ
1 PIPA TARGET AW 1.0 X 4M 1539 2 PIPA TARGET AW 1 1/2 X 4M 306 3 PIPA TARGET AW 1 1/4 X 4M 190 4 PIPA TARGET AW 12.0 X 4M 21 5 PIPA TARGET AW 1/2 X 4M 4106 6 PIPA TARGET AW 2.0 X 4M 384 7 PIPA TARGET AW 2 1/2 X 4M 285 8 PIPA TARGET AW 3.0 X 4M 261 9 PIPA TARGET AW 3/4 X 4M 3952 10 PIPA TARGET AW 4.0 X 4M 186 11 PIPA TARGET AW 5 X 4M 27 12 PIPA TARGET AW 6 X 4M 60 13 PIPA TARGET C 5/8 X 4M 7500 14 PIPA TARGET D 1 1/2 X 4M 1077 15 PIPA TARGET D 1 1/4 X 4M 783 16 PIPA TARGET D 2.0 X 4M 1447 17 PIPA TARGET D 2 1/2 X 4M 1243 18 PIPA TARGET D 3.0 X 4M 1363 19 PIPA TARGET D 4.0 X 4M 826 20 PIPA TARGET D 5.0 X 4M 141 21 PIPA TARGET D 6.0 X 4M 110
No Nama Barang Stock 1 PIPA TARGET AW 1.0 X 4M
277 2 PIPA TARGET AW 1 1/2 X 4M 100
3 PIPA TARGET AW 1 1/4 X 4M
20 4 PIPA TARGET AW 12.0 X 4M 0 5 PIPA TARGET AW 1/2 X 4M 8.871 6 PIPA TARGET AW 2.0 X 4M 132 7 PIPA TARGET AW 2 1/2 X 4M 145 8 PIPA TARGET AW 3.0 X 4M 162 9 PIPA TARGET AW 3/4 X 4M 8.911 10 PIPA TARGET AW 4.0 X 4M 119 11 PIPA TARGET AW 5 X 4M 9 12 PIPA TARGET AW 6 X 4M 15 13 PIPA TARGET C 5/8 X 4M 14.949 14 PIPA TARGET D 1 1/2 X 4M 174 15 PIPA TARGET D 1 1/4 X 4M 348 16 PIPA TARGET D 2.0 X 4M 929 17 PIPA TARGET D 2 1/2 X 4M 114 18 PIPA TARGET D 3.0 X 4M 3.483 19 PIPA TARGET D 4.0 X 4M 1.115
20 PIPA TARGET D 5.0 X 4M 69 21 PIPA TARGET D 6.0 X 4M 26 No Nama Barang Ags Sept Okt Nov Des Jan Feb 1 PIPA TARGET AW 1.0 X 4M 579 1631 875 250 410 300 579 2 PIPA TARGET AW 1 1/2 X 4M 10 150 25 40 25 40 29 3 PIPA TARGET AW 1 1/4 X 4M 18 20 20 2 20 5 18 4 PIPA TARGET AW 12.0 X 4M 0 0 0 10 10 15 15 5 PIPA TARGET AW 1/2 X 4M 2700 2500 3525 875 3525 775 2700 6 PIPA TARGET AW 2.0 X 4M 128 183 170 16 50 40 42 7 PIPA TARGET AW 2 1/2 X 4M 45 188 86 39 86 15 45 8 PIPA TARGET AW 3.0 X 4M 91 192 45 47 45 78 91 9 PIPA TARGET AW 3/4 X 4M 5200 3675 4975 2.325 4321 2.125 3605 10 PIPA TARGET AW 4.0 X 4M 41 123 65 45 65 90 69 11 PIPA TARGET AW 5 X 4M 0 0 1 15 1 0 1 12 PIPA TARGET AW 6 X 4M 10 0 57 10 30 2 10 13 PIPA TARGET C 5/8 X 4M 4650 4750 4150 2.951 4150 2.450 3734 14 PIPA TARGET D 1 1/2 X 4M 590 620 350 190 150 190 190 15 PIPA TARGET D 1 1/4 X 4M 170 360 150 30 150 0 170 16 PIPA TARGET D 2.0 X 4M 1041 908 979 483 875 471 719 17 PIPA TARGET D 2 1/2 X 4M 1160 749 830 646 830 600 692 18 PIPA TARGET D 3.0 X 4M 1967 1768 1804 1.411 1804 1.382 1408
19 PIPA TARGET D 4.0 X 4M 794 954 648 657 648 637 647 20 PIPA TARGET D 5.0 X 4M 45 75 4 42 4 30 25 21 PIPA TARGET D 6.0 X 4M 19 11 49 0 49 36 25
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
Tabel 13 Nett Requiremet
h. Menentukan Planned Order Receipt dan

## Planned Order Release
Untuk  menentukan  (PORec)  dan (PORel)  dibutuhkan  lead  time.  Lead time yang dimaksud adalah jarak antara waktu  pemesanan  yang  ditetapkan berdasarkan  kesepakatan  yaitu  1 minggu.
i. Pembuatan Tabel DRP Setelah  melakukan  perhitungan  logika dasar  dari  Distribution  Requirement Planning,  maka  langkah  terakhir  yang dilakukan  adalah  pembuatan  Tabel Distribution  Requirement  Planning. Dibawah ini adalah tabel DRP

## Tabel 14 Tabel DRP
Keterangan :
1) Gross  Requirement  atau  kebutuhan kotor  untuk Pipa Target AW  2  ½  x  4m pada periode 1 yaitu 45.
2) Projected  On  Hand  periode  0  atau  sisa periode sebelumnya adalah 145.
3) Net Requirement pada periode 1 adalah sebanyak  203.  Didapatkan  dari  gross requirement  periode  1  +  safety  stock  – projected on hand periode sebelumnya =
45 + 103 – 145 = 3
4) Planned  Order  Release  atau  periode
Dimana  dilakukan  pemesanan  dari CV.XYZ kepada supplier. Dapat dilihat pada periode 1 untuk projected on hand sejumlah  145  yang  mana  lebih  kecil daripada  safety  stock  maka  harus dilakukan  pemesanan  dengan  jumlah 285  yang  sebelumnya  telah  dilakukan perhitungan  lot  size  dengan  metode EOQ.
5) Planned  Order  Receipt  atau  estimasi kapan  pesanan  sampai  yaitu  dengan tenggat  waktu  (lead  time)  selama  1 minggu
3. Analisis Data
Analisa  perbandingan  distribusi  yang dilakukan  Perusahaan  seperti  dibawah ini :

## Tabel 15 Biaya Distribusi Perusahaan
Dengan  demikian,  aktivitas  distribusi yang dilakukan
Perusahaan
membutuhkan  biaya  sebesar  Rp. 14.460.000  selama  6  bulan.  Sedangkan dengan menggunakan metode Distribution  Requirement  Planning (DRP) pada tabel dibawah ini :

## Tabel 16 Biaya Distribusi DRP
Setelah  melakukan  perhitungan  biaya distribusi,  langkah  selanjutnya  adalah melakukan  perbandingan  pada  masing- masing  biaya  distribusi.  Dibawah  ini perbandingannya:
No Nama Barang GR SS POH NR 1 PIPA TARGET AW 1.0 X 4M 579 861 277 1163 2 PIPA TARGET AW 1 1/2 X 4M 29 85 100 14 3 PIPA TARGET AW 1 1/4 X 4M 18 14 20 12 4 PIPA TARGET AW 12.0 X 4M 15 12 0 27 5 PIPA TARGET AW 1/2 X 4M 2700 2045 8.871 4736 6 PIPA TARGET AW 2.0 X 4M 42 124 132 34 7 PIPA TARGET AW 2 1/2 X 4M 45 103 145 3 8 PIPA TARGET AW 3.0 X 4M 91 94 162 23 9 PIPA TARGET AW 3/4 X 4M 3605 2497 8.911 6093 10 PIPA TARGET AW 4.0 X 4M 69 51 119 1 11 PIPA TARGET AW 5 X 4M 1 10 9 2 12 PIPA TARGET AW 6 X 4M 10 36 15 31 13 PIPA TARGET C 5/8 X 4M 3734 2102 14.949 5821 14 PIPA TARGET D 1 1/2 X 4M 190 364 174 380 15 PIPA TARGET D 1 1/4 X 4M 170 211 348 33 16 PIPA TARGET D 2.0 X 4M 719 418 929 208 17 PIPA TARGET D 2 1/2 X 4M 692 337 114 915 18 PIPA TARGET D 3.0 X 4M 1408 891 3.483 2296 19 PIPA TARGET D 4.0 X 4M 647 217 1.115 862.9
20 PIPA TARGET D 5.0 X 4M 25 45 69 1 21 PIPA TARGET D 6.0 X 4M 25 34 26 33 1 2 3 4 5 6 7
Gross Requirement 45 188 86 39 86 15 45 Schedule Receipt Projected On Hand 145 100 197 111 72 271 256 211 Net Requierement 3 31 Planned Order Receipt 285 285
Planned Order Release
285 285 Lot Size : 285 Lead Time = 1 Safety Stock : 103
Pipa Target AW 2 1/2 x 4m Past Due Period
Produk Frekuensi Kirim Biaya Kirim Total Biaya Pipa Target AW 1.0 x 4m 6 482,000     2,892,000 Pipa Target AW 2 ½ x 4m 6 482,000     2,892,000 Pipa Target C 5/8 x 4m 6 482,000     2,892,000 Pipa Target D 1 ½ x 4m 6 482,000     2,892,000 Pipa Target D 6.0 x 4m 6 482,000     2,892,000 14,460,000 Total Produk
Frekuensi Kirim Biaya Kirim Total Biaya
Pipa Target AW 1.0 x 4m 4
482,000 1,928,000 Pipa Target AW 2 ½ x 4m 2 482,000 964,000 Pipa Target C 5/8 x 4m 2 482,000 964,000 Pipa Target D 1 ½ x 4m 3 482,000 1,446,000 Pipa Target D 6.0 x 4m 2 482,000 964,000 6,266,000 Total
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
Tabel 17 Perbandingan Biaya Distribusi

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah dilakukan  pada  Perusahaan  CV.  XYZ maka  bisa  didapatkan  kesimpulan sebagai berikut :
1. Untuk mampu selalu memenuhi permintaan  dari  konsumen,  maka  CV. XYZ harus selalu memantau ketersediaan  produk  yang  ada  di Gudang.  Bila  menggunakan  aturan distribusi  dari  Perusahaan,  maka  pada setiap bulan CV. XYZ akan melakukan pemesanan  produk  pada  produsen. Setelah  dihitung  Kembali  dengan menggunakan  metode Distribution Requirement  Planning ada  beberapa produk  yang  hanya  melakukan  3x frekuensi  pengiriman  dalam  jangka waktu 6 bulan.
2. Dengan menggunakan metode Distribution  Requirement  Planning dapat diketahui Perusahaan bisa menghemat  biaya  distribusi  sampai dengan 57% atau sebesar Rp. 8.194.000.

## 5. REFERENSI
[1]  HIDAYATULLAH,  H.  (2018).  ANALISA
SISTEM DISTRIBUSI PRODUK ALAT PENGEBORAN VALVE UNTUK  WILAYAH  KARAWANG DENGAN METODE DISTRIBUTION
RESOURCES PLANNING (DRP).
[2] MAHENDRA, R. (2019). PERENCANAAN
DAN  PENGENDALIAN  BAHAN BAKU  MENGGUNAKAN  METODE MATERIAL REQUIREMENT PLANNING  (  Studi  Kasus  Di  PT. Cahaya  Murni  Andalas  Permai  ). Retrieved from
https://ecampus.sttind.ac.id/sttind/Ambi
lLampiran?ref=2685&jurusan=&jenis=
Item&usingId=false&download=false& clazz=ais.database.model.file.Lampiran Lain
[3]  Martono,  R.  (2015). MANAJEMEN LOGISTIK TERINTEGRASI. (Retnowati, Ed.) Penerbit PPM. [4]  Martono,  R.  V.  (2018). MANAJEMEN LOGISTIK. PT  Gramedia  Pustaka Utama, Jakarta.
[5]  Nugraha  Kusuma  Ningrat,  E.  A.  (2023).
PENERAPAN METODE DISTRIBUTION REQUIREMENT PLANNING (DRP) DALAM PENJADWALAN DISTRIBUSI PRODUK DI UKM SB JAYA CIAMIS. JURNAL INDUSTRIAL GALUH .
[6] Nuraeni. (2021). IMPLEMENTASI METODE DISTRIBUTION REQUIREMENTS PLANNING (DRP) PADA  PRODUK  SARDEN  AYAM BRAND CV. SURYA MEGAH
PERKASA DI MAKASSAR.
[7]  Pujawan,  I.  N.  (2010). Supply  Chain Management. (I. k. Gunarta, Ed.) Guna Widya.
[8]  WICAKSONO,  R.  (2023).  ANALISA DISTRIBUSI  PRODUK  DENGAN MENGGUNAKAN
METODE
DISTRIBUTION REQUIREMENT PLANNING  DI  CV.  JAGO  NIAGA SEMESTA. Perusahaan DRP Pipa Target AW 1.0 x 4m 2,892,000 1,928,000 964,000 33% Pipa Target AW 2 ½ x 4m 2,892,000 964,000 1,928,000 67% Pipa Target C 5/8 x 4m 2,892,000 964,000 1,928,000 67% Pipa Target D 1 ½ x 4m 2,892,000 1,446,000 1,446,000 50% Pipa Target D 6.0 x 4m 2,892,000 964,000 1,928,000 67% Total 14,460,000 6,266,000 8,194,000 57% Penghematan (%) Produk Biaya Distribusi Selisih