https://jamsi.jurnal-id.com

## Pemanfaatan Google Form untuk Pelaporan Kegiatan bagi Organisasi Ikatan Pelajar Nahdatul Ulama (IPNU) Ciledug Kota Tangerang
Wulan Dari* 1 , Endang Pujiastuti 2 , Yuyun Yuningsih 3 , Lusa Indah Prahartiwi 4
1,2,3,4 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Nusa Mandiri, Indonesia *e-mail: wulan.wld@nusamandiri.ac.id 1 , endang.epj@nusamandiri.ac.id 2 , yuyun.yyg@nusamandiri.ac.id 3 , lusa.lip@nusamandiri.ac.id 4

## Abstrak
Memasuki  new  normal  setelah  adanya  pandemi  Covid-19  ini,  bekerja  tetap  dapat  dilakukan dimanapun.  Biarpun  pandemi  sudah  berakhir,  masyarakat  tetap  harus  menjaga  protokol  kesehatan  dan menghindari  perkumpulan  yang  akan  menciptakan  kerumunan.  Begitu  pula  dengan  kegiatan  yang dilakukan  oleh  Organisasi  Ikatan  Pelajar  Nahdatul  Ulama  (IPNU)  Ciledug.  Masyarakat  Indonesia  sangat adaptif  terhadap  kemajuan  perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi,  saat  ini  sudah  banyak fasilitas modern yang tersedia untuk memudahkan akses informasi, termasuk hadirnya google form sebagai sebuah  inovasi  pengumpul  data  dan  informasi.  Organisasi  IPNU  Ciledug  juga  harus  beradaptasi  dengan perkembangan saat ini pada pembuatan laporan kegiatan, karena harus melaporkan kegiatan secara online untuk mengurangi kerumunan saat penyusunan laporan kegiatan dan aplikasi apa yang dapat digunakan untuk membuat laporan kegiatan yang mudah digunakan dan dipahami oleh anggota IPNU. Berdasarkan alasan tersebut maka Universitas Nusa Mandiri mengadakan sosialisasi tentang Pemanfaatan Google Form Untuk  Pelaporan  Kegiatan  Bagi  Organisasi  Ikatan  Pelajar  Nahdatul  Ulama  (IPNU).  Metode  kegiatan pengabdian masyarakat ini dengan pengajaran yang dilakukan secara Online menggunakan aplikasi Zoom Meeting  dengan  peserta  anggota  IPNU  yang  berjumlah  20  orang.  Manfaat  yang  dicapai  dari  kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  ini  adalah  peserta  kegiatan  memperolah  knowledge  yang  baru  dalam menggunakan Google Form.
Kata kunci : Google Doc, Google Form, IPNU Ciledug

## Abstract
Entering  the  new  normal  after  the  Covid-19  pandemic,  work  can  still  be  done  anywhere.  Even though the pandemic is over, people still have to maintain health protocols and avoid gatherings that will create crowds. Likewise with the activities carried out by the Ciledug Nahdatul Ulama Student Association (IPNU).  Indonesian  people  are  very  adaptive  to  the  advances  in  the  development  of  information  and communication  technology.  Currently,  there  are  many  modern  facilities  available  to  facilitate  access  to information, including the presence of the Google form as an innovation in collecting data and information. The IPNU Ciledug organization must also adapt to current developments in making activity reports, because it has to report activities online to reduce crowds when preparing activity reports and what applications can be  used  to  make  activity  reports  that  are  easy  to  use  and  understand  by  IPNU  members.  Based  on  these reasons,  Nusa  Mandiri  University  held  a  socialization  about  the  Utilization  of  Google  Forms  for  Activity Reporting  for  Nahdatul  Ulama  Student  Association  Organizations  (IPNU).  The  method  of  this  community service  activity  is  teaching  which  is  carried  out  online  using  the  Zoom  Meeting  application  with  20  IPNU member  participants.  The  benefits  achieved  from  this  community  service  activity  are  that  the  activity participants gain new knowledge in using the Google Form.
Keywords : Google Doc, Google Form, IPNU Ciledug

## 1. PENDAHULUAN
Memasuki  new  normal  setelah  adanya  pandemi  Covid-19  ini,  bekerja  dapat  dilakukan dimana  saja.  Biarpun  pandemi  sudah  berakhir,  masyarakat  tetap  harus  menjaga  protokol kesehatan dan sebisa mungkin menghindari perkumpulan yang akan menciptakan kerumunan nantinya.  Begitu  pula  dengan  kegiatan-kegiatan  yang  dilakukan  oleh  organisasi  Ikatan  Pelajar Nahdlatul  Ulama  (IPNU)  Ciledug  kota  tangerang.  Masyarakat  Indonesia  sangat  gampang beradaptasi  terhadap  kemajuan  perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi,  saat  ini sudah  banyak  fasilitas-fasilitas  modern  yang  tersedia  untuk  memudahkan  akses  informasi,
https://jamsi.jurnal-id.com
termasuk hadirnya Google Formulir (google form) sebagai sebuah inovasi pengumpul data dan informasi dari platform perusahaan Google(Arifudin, 2020). Begitu pula dengan organisasi IPNU Ciledug  yang  harus  beradaptasi  dengan  perkembangan  saat  ini  pada  pembuatan  laporan kegiatan, karena harus melaporkan laporan kegiatan tersebut secara online. Berdasarkan alasan tersebut  maka  Universitas  Nusa  Mandiri  mengadakan  sosialisasi  tentang  Pemanfaatan  Google Form Untuk Pelaporan Kegiatan Bagi Organisasi Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama (IPNU) Ciledug.
IPNU  merupakan  badan  otonom  Nahdlatul  Ulama  (NU)  yang  berbasis  pada  pelajar, mahasiswa, dan santri, sebagai suatu wadah pembinaan bagi generasi penerus para ulama dan penerus perjuangan bangsa. IPNU didirikan pada tanggal 24 Februari 1954 di Semarang. IPNU tersebar diseluruh Indonesia dengan jumlah anggota 5,6 juta berbasis pelajar, mahasiswa, dan santri. IPNU  selalu  berkomitmen  untuk  menjadi  organisasi  kepelajaran  dengan  prinsip Trilogi IPNU, yaitu belajar, berjuang, dan bertaqwa. (MediaIPNU, 2022)
IPNU dan IPPNU merupakan inkubator pelajar Indonesia, sehingga perlu dirawat sebaik- baiknya. Harapannya, bisa melahirkan generasi yang memiliki kapasitas intelektual, sosial, dan spiritual(Agung Sasongko, 2022). Generasi Z adalah generasi yang memiliki karakter cenderung lebih  peduli,  lebih  sentimentil,  sekaligus  lebih  idealis.  Hal  tersebut  kata  Gus  Yahya  meniru penelitian Alvara Institute(Rossa & Saleh, 2022).
Google Form merupakan salah satu komponen layanan Google Docs, Adapun beberapa fungsi Google Form untuk dunia pendidikaan adalah sebagai berikut: (Batubara & Ariani, 2019)
a. Memberikan tugas latihan/ulangan online melalui laman website,
b. Mengumpulkan pendapat orang lain melalui laman website,
c. Mengumpulkan berbagaidata siswa/ guru melalui halaman website,
d. Membuat formulir pendaftaran online untuk sekolah,
e. Membagikan kuesioner kepada orang-orang secara online
Pada penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh (Mulatsih, 2020) pada kegiatan belajar mengajar  yang  dilakukan  dirumah  siswa  masing-masing  dan  dilakukan  melalui  media  daring (online),  dimana  Penilaian  hasil  belajar  pengetahuan  kimia  dilakukan  dengan  menggunakan aplikasi  google  form  dan  quizizz.  Dari  keseluruhan  kegiatan  daring  diperoleh  rerata  nilai pengetahuan  kimia  siswa  79,21  dan  persentase  siswa  yang  telah  melampaui  KKM  sebesar 77,25%.  Kriteria  Ketuntasan  Minimal  pengetahuan  kimia  yang  ditetapkan  dari  SMAN  1 Banguntapan  sebesar  78,  dan  persentase  siswa  yang  telah  melampaui  KKM  lebih  dari  75% sehingga dapat disimpulkan bahwa pembelajaran kimia secara daring di kelas XI MIPA SMAN 1 Banguntapan terlaksana secara efektif.
Selain  itu  dari  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  yang  dilakukan  oleh  (Azriya  et  al., 2020)  yang  menghasilkan  output  meningkatkannya  pengetahuan  dan  keahlian  aparat  dan perangkat Desa Negara Saka dalam memanfaatkan penggunaan teknologi informasi, salah satu layanan dari platform Google untuk membuat kuesioner online. Ilmu baru ini diharapkan juga mempermudah  pekerjaan  aparat  desa  dalam  memperoleh  umpan  balik  dalam  pembuatan kuesioner dan pengumpulan data.
Asosiasi  perguruan  tinggi  swasta  Indonesia  memanfaatkan  google  formulir  untuk mensupport kegiatan pendaftaran anggota secara online pada website asosiasi perguruan tinggi swasta  Indonesia.  Karena  Dengan  melakukan  observasi  dalam  bentuk  pengumpulan  data, dengan  cara  melakukan  pengamatan  langsung  suatu  permasalahan  yang  ada,  dirasa  kurang efektif dan efisien dalam mengelola suatu laporan anggota yang dilakukan secara konvensional yang melewati beberapa proses yang berbelit dan cenderung membutuhkan waktu yang cukup lama  sehingga  sangat  kurang  efektif.  Perlu  adanya  pembaharuan  sistem  dari  konvensional menjadi  online  sehingga  dengan  adanya  pendaftaran  secara  online  ini  bertujuan  untuk meningkatkan efektif dan efisien pekerja dalam mengelola pendataan dan pendaftaran anggota yang  sebelumnya  dilakukan  secara  konvensional  pada  asosiasi  perguruan  tinggi  swasta Indonesia. (Rahardja et al., 2018)
Dari  penelitian-penelitian  sebelumnya  maka  tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat  ini  adalah  agar  peserta  kegiatan  memperolah  knowledge  yang  baru  dalam menggunakan Google Form dalam membuat laporan kegiatan organisasi IPNU Ciledug.
https://jamsi.jurnal-id.com

## 2. METODE
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  pada  semester  ini  dilaksanan  di  IPNU  Kecamatan Ciledug dengan peserta kegiatannya adalah anggota IPNU. Dimana Mitra berlokasi di Jl. dr. Cipto Mangunkusumo,  Gg.  H  Jukih,  RT  002/10  No.95,  Paninggilan  Utara,  Ciledug,  Kota  Tangerang. Metode pelatihan yang digunakan yakni pengajaran secara Hybrid menggunakan aplikasi Zoom Meeting  yang  dilaksanakan  pada  tanggal  11  September  2022.  Dikarenakan  adanya  peraturan physical distancing dari pemerintah maka akan ada beberapa panitia yang tidak hadir dilokasi dan tetap mengajar melalui Zoom Meeting agar tidak menimbulkan kerumunan.
Bentuk kegiatan yang dilakukan dalam pengabdian kepada masyarakat dibagi menjadi dua  yaitu pemaparan teori dan  Praktek langsung bagaimana cara menggunakan Google  Form. Nantinya setelah mendapat materi tentang cara menggunakan google form, para peserta dalam hal  ini  adalah  para  Anggota  IPNU  Kecamatan  Ciledug  akan  langsung  berlatih  mempraktikan bagaimana  membuat  google  form.  Para  peserta dapat  membaca  pertanyaan  tentang  kuisioner pelaksanaan  kegiatan  Pengabdian  kepada  masyarakat  yang  telah  disediakan  kemudian menuliskan  jawabannya  pada  tempat  yang  telah  disediakan.  Adapun  tahap  pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai berikut:
a. Observasi,  pada  tahap  ini  yaitu  sebelum  dilaksanakannya  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat  dilakukan  pencarian  cara  pembelajaran  untuk  mencari  metode  pembelajaran yang efektif dan efesien bagi para peserta.
b. Melaksanakan  analisis  kebutuhan  materi  kegiatan  agar  dapat  menunjang  proses  kegiatan dan dibentuk dalam bentuk panduan penggunaan.
c. Konsep pelatihan dibuat dengan penggunaan modul dan memberikan tahapan pergambar untuk mempermudah para peserta saat kegiatan berlangsung.
d. Memberikan  modul  pelatihan  membuat  google  form  sebelum  pelaksanaan  kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Berdasarkan hasil kuesioner peserta diminta untuk memberikan skala penilaian antara 1 sampai  dengan  5,  dimana  1  menunjukkan  sangat  tidak  setuju  dan  5  sangat  setuju.  Dari  17 peserta yang mengisi kuesioner, maka hasil penilaian yang diperoleh menunjukkan bahwa dari sisi kepuasan peserta terhadap pelaksanaan kegiatan sebesar 5,9 yang memilih setuju dan 3,8 yang  memilih  sangat  setuju,  Sehingga  kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  dilakukan  ini memperoleh nilai rata-rata sebesar 4,9 masuk kedalam peserta setuju dan sangat setuju dengan kegiatan pengabdian masyarakat yang telah diselenggarakan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Bentuk  kegiatan  yang  akan  dilakukan  dalam  pengabdian  kepada  masyarakat  dibagi menjadi  dua  yaitu  pemaparan  teori  dan  praktek  cara  membuat  google  form.  Media  yang digunakan  dalam  pelatihan  google  form  ini  adalah  aplikasi  Zoom  Cloud  Meeting.  Nantinya setelah  mendapat  materi  tentang  penggunaan  google  form,  para  peserta  dalam  hal  ini  adalah para  Anggota  IPNU  Kecamatan  Ciledug  akan  langsung  berlatih  mempraktikan  bagaimana membuat google form. Para peserta dapat membaca pertanyaan tentang kuisioner pelaksanaan kegiatan  Pengabdian  kepada  masyarakat  yang  telah  disediakan  kemudian  menuliskan jawabannya  pada  tempat  yang  telah  disediakan.  Adapun  tenaga  pengajar  yang  terlibat  dalam pengabdian  masyarakat  dari  Universitas  Nusa  Mandiri  dan  mahasiswa.  Pada  kegiatan pengabdian masyarakat yang  bekerja sama  dengan  IPNU  Kecamatan Ciledug  yang merupakan Anggota  yang  nantinya mereka  akan  membuat  laporan  kegiatan.  Dari  kegiatan  tersebut  dapat pencapaian  dari  kegiatan  ini  adalah  dapat  meningkatkan  pengetahuan  dan  keterampilan Anggota IPNU Kecamatan Ciledug tentang penggunaan teknologi daring terutama google form.
Proses penyampaian materi oleh pembicara dimana materi disampaikan secara hybrid dengan menggunakan aplikasi zoom meeting, dimana terdapat peserta yang berada pada sebuah tempat  dan  sebagian  panitia  membimbing  teknik  penyampaian  materi  secara  offline,  seperti terlihat pada Gambar 1.
https://jamsi.jurnal-id.com
Gambar 1. Penyampaian Materi secara Hybrid
Dengan  beberapa  Gambar  dari  pelaksanaan  kegiatan  Worshop  tersebut  maka  peserta dibimbing  dalam  menggunakan  google  form  untuk  membuat  laporan  kegiatan  yang  telah mereka lakukan.
Dari  adanya  kegiatan  tersebut  maka  didapatkan  sebuah  hasil  kepuasan  terhadap pemateri yang disebar dalam bentuk questioner dengan hasil sebagai berikut. Pada pertanyaan kuesioner mengenai materi yang disampaikan oleh pembicara mendapatkan hasil survei seperti terlihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Response Peserta terhadap Kepuasan Penyampaian Materi F2-7. Menurut anda, bagaimana tutor menyampaikan materi? Freq Percent 1. Sangat tidak bagus 0 0% 2. Tidak bagus 0 0% 3. Bagus 7 41% 4. Sangat bagus 10 59% Jumlah respon 17 100% Skor rata-rata 3,59 Grade (Keterangan) A (sangat bagus)
Berdasarkan Tabel 1 diatas dapat dilihat dari kuesioner yang di isi oleh peserta terhadap pertanyaan bagaimana penyampaian materi yang telah disampaikan oleh Pembicara pengabdian kepada masyarakat, dari 17 responden ada 7 responden yang memilih bagus dan 10 responden memilih  sangat  bagus.  Jika  di  persentasekan  mendapatkan  nilai  presentase  tingkat  kepuasan peserta 59% sangat bagus dan 41% bagus.
Selain dari pertnayaan diatas, ada juga pertanyaan selanjutnya yaitu mengenai manfaat dari  terselenggaranya  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  ternyata  peserta  kegiatan banyak yang memilih sangat bermanfaat, seperti terlihat pada Tabel 2.
https://jamsi.jurnal-id.com
Tabel 2. Response Peserta terhadap Manfaat Kegiatan F2-8. Menurut anda, seberapa manfaat kegiatan ini bagi anda? Freq Percent 1. Sangat tidak bermanfaat 0 0% 2. Tidak bermanfaat 0 0% 3. Bermanfaat 9 53% 4. Sangat bermanfaat 8 47% Jumlah respon 17 100% Skor rata-rata 3,47 Grade (Keterangan)  A (sangat bermanfaat)
Dari  hasil  kepuasan  pemaparan  teori  yang  telah  disampaikan  oleh  pembicara,  maka dapat  dilihat  dari  kuesioner  yang  telah  di  isi  oleh  peserta  terhadap  seberapa  bermanfaat kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  bagi  peserta,  dari  17  responden  yang  mengisi kuesioner,  terdapat  9  responden  yang  memilih  bermanfaat  dan  9  responden  memilih  sangat bermanfaat. Jika di persentasekan mendapatkan nilai presentase tingkat kepuasan peserta 47% sangat bagus dan 53% bagus.
Dari  tabel  1  dan  2  dapat  disimpulkan  bahwa  kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang dilaksanakan  oleh  Dosen  Universitas  Nusa  mandiri,  peserta  merasa  puas  pada  pemaparan materi oleh pembicara dan kegiatan ini juga bermanfaat bagi IPNU ciledug.
Kegiatan  yang  diperoleh  dalam  pengabdian  masyakat  ini  adalah  berupa  artikel  yang dipublikasikan pada media masa dengan URL sebagai Berikut:
https://lppm.nusamandiri.ac.id/dosen-universitas-nusa-mandiriunm-berbagi-pengetahuan- dalam-pemanfaatan-google-form-bagi-ipnu-ciledug/

## 4. KESIMPULAN
Kegiatan  ini  memberikan  manfaat  bagi  Anggota  IPNU  Kecamatan  Ciledug  tentang penggunaan  teknologi  daring  terutama  google  form  sehingga  memudahkan  anggta  IPNU Kecamatan Ciledug dalam membuat laporan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh  Organisasi Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama (IPNU) Ciledug. Peserta kegiatan pengabdian masyarakat sangat berperan aktif pada saat kegiatan ini berlangsung sehingga kami yakin bahwa sumbangsih kami ini dapat memberikan semangat positif pada masa sekarang.

## DAFTAR PUSTAKA
Agung Sasongko. (2022). Ipnu Dan Ppnu Diminta Jaga Persatuan Melalui Islam Moderat . Arifudin,  I.  (2020). Pemanfaatan  Google  Form  untuk  Pengumpulan  Data  dan  Informasi  dengan Cepat Konten ini telah tayang di Kompasiana.com dengan judul "Pemanfaatan Google Form untuk Pengumpulan Data dan Informasi dengan Cepat . Kompasiana. https://www.kompasiana.com/irhamzuhroya/5e61fbc9097f3615d17a64b2/pemanfaatan -google-form-untuk-pengumpulan-data-informasi-dengan-cepat
Azriya, N., Novalia, N., Sari, D., & Guntana, G. (2020). Pelatihan Pemanfaatan Google Form Pada Aparat Dan Perangkat Desa Negara Saka Kabupaten Pesawaran Dalam Rangka Peningkatan Program  Kerja  Desa. Prosiding  Seminar  Nasional  Penelitian  Dan  Pengabdian  Kepada Masyarakat , 1 (1), 355 – 360. https://doi.org/10.24967/psn.v1i1.851
Batubara,  H.  H.,  &  Ariani,  D.  N.  (2019).  Workshop  Penggunaan  Google  Form  Sebagai  Media Evaluasi Pembelajaran Pada Dosen-Dosen Studi Islami. Psikologi Perkembangan , 2 (October 2013), 1 – 224.
MediaIPNU.  (2022). Ikatan  Pelajar  Nahdlatul  Ulama  adalah  Organisasi  Pelajar  Terbesar . https://www.mediaipnu.or.id/2022/06/ikatan-pelajar-nahdlatul-ulama-adalah.html Mulatsih,  B.  (2020).  Penerapan  Aplikasi  Google  Classroom,  Google  Form,  dan  Quizizz  dalam
https://jamsi.jurnal-id.com
Pembelajaran  Kimia  di  Masa  Pandemi  Covid-19. Ideguru:  Jurnal  Karya  Ilmiah  Guru , 5 (1), 16 – 26.
Rahardja, U., Lutfiani, N., & Alpansuri, M. S. (2018). Pemanfaatan Google Formulir Sebagai Sistem Pendaftaran  Anggota  Pada  Website  Asosiasi. Jurnal  Media  Informatika  Budidarma , 2 (4), 123. https://doi.org/10.30865/mib.v2i4.789 Rossa, V., & Saleh, U. H. (2022). Kongres IPNU: Mendikbud Diminta Memberi Ruang Bagi Ormas Pelajar Masuk ke Sekolah Untuk Konter Radikalisme .