## Evaluasi Program Pondok Pesantren

## Mumtani’ah
Madrasah Aliyah; Ponpes Bahrul Huda; Bangka Tengah, Indonesia; mumtaniahApril@gmail.com

## Abstract
There are so many Islamic boarding schools in Indonesia that cannot be separated from the role and initial goals of pesantren in the world of education. The proliferation of pesantren encourages pesantren to make new innovations in packaging the education contained in the program  that  was  designed  at  the  beginning.  Programs  organized  by  Islamic  boarding schools need evaluation. Evaluation is one of the important things to do to find out how far the success of the program being implemented is carried out. Various evaluation methods can be used, including the personnel assessment method, the future prediction method, the action method or follow-up study, the comparative causal method, the correlational method, the survey method, and the historical method. These methods can be applied in carrying out evaluations, adjusting to the program to be evaluated.
Keywords: evaluation method, islamic boarding school program

## Abstrak
Pesantren  yang  begitu  banyak  jumlahnya  di  Indonesia  tidak  lepas  dari  peran  dan  tujuan awal  pesantren  dalam  dunia  pendidikan.  Menjamurnya  pesantren  mendorong  pesantren untuk  membuat  inovasi-inovasi  baru  dalam  mengemas  pendidikan  yang  tertuang  dalam program yang telah dirancang di awal. Program yang diselenggarakan pondok pesantren perlu  adanya  evaluasi.  Evaluasi  menjadi  salah satu  hal  yang  penting  dilaksanakan  untuk mengetahui  sejauh  mana  keberhasilan  program  yang  diselenggarakan  terlaksana. Bermacam  metode  evaluasi  dapat  digunakan,  diantaranya  metode  asesmen  ketenagaan, metode  pencandraan  masa  depan,  metode  tindakan  atau  kaji  tindak,  metode  kausal komparatif, metode korelasional, metode metode survei, dan metode historis. Metode-metode tersebut  dapat  diterapkan  dalam  melaksanakan  evaluasi,  menyesuaikan  dengan  program yang akan dievaluasi.
Kata Kunci: Metode Evaluasi, Program Pondok Pesantren

## A. Pendahuluan
Pondok  pesantren  sebagai  sebuah  lembaga  pendidikan  selalu  berupaya memberikan  yang  terbaik  untuk  semua  santri  dalam  banyak  hal.  Terlebih  dengan
semakin menjamurnya pondok-pondok pesantren, baik yang beraliran salaf, khalaf (modern), ataupun perpaduan antara salaf dan khalaf . Setiap pesantren menawarkan program unggulan untuk menarik minat para santri. Terlebih kini banyak pesantren yang tidak hanya menyuguhkan kajian-kajian kitab-kitab salaf saja, bahkan sekarang banyak pesantren yang sekaligus menyelenggarakan pendidikan formal di dalamnya.
Program-program yang diselenggarakan di dalam pondok pesantren sudah seharusnya  dilakukan  sebuah  evaluasi  sebagai  bentuk  upaya  perbaikan  ataupun penyempurnaan.  Karena  pada  hakikatnya  titik  awal  kegiatan  evaluasi  program adalah keingintahuan penyusun program dalam rangka untuk melihat apakah tujuan program  yang  dirancang  sudah  tercapai  atau  belum.  Dengan  kata  lain,  evaluasi program dimaksudkan untuk melihat pencapaian target program. Yang menjadi tolak ukurnya adalah tujuan yang sudah dirumuskan dalam tahap perencanaan kegiatan.
Evaluasi  program  biasanya  dilakukan  untuk  kepentingan  pengambilan kebijakan  untuk  menentukan  kebijakan  selanjutnya.  Langkah  evaluasi  program dilaksanakan secara sistematis, rinci, dan menggunakan prosedur yang sudah diuji secara  cermat.  Penggunaan  metode-metode  tertentu  akan  menunjang  dalam perolehan  data  yang  akurat  dan  dapat  dipercaya.  Penentuan  kebijakan  akan  tepat apabila data yang digunakan sebagai dasar pertimbangan tersebut benar, akurat, dan lengkap.
Setelah  evaluasi  program  dilakukan  maka  akan  memunculkan  kebijakan lanjutan  yang  akan  dilakukan.  Diantaranya  adalah  program  tersebut  dilanjutkan karena sudah diketahui  manfaatnya,  program  dilanjutkan  dengan  penyempurnaan, program  dimodifikasi,  dan/atau  program  tidak  dapat  dilanjutkan  dan  digantikan dengan program yang lain. 1
Pelaksanaan  evaluasi  program  dapat  dilakukan  dengan  berbagai  metode. Metode memegang peranan yang penting dalam melaksanakan evaluasi. Sehingga dengan metode tersebut kegiatan evaluasi dapat berjalan lebih terarah, teratur, dan
1 Suharsimi Arikunto, Dasar-dasar Evaluasi Pendidikan , (Jakarta: Bumi Aksara, 1993), cet. IX, hlm. 297-300
sistematis,  juga  memperoleh  hasil  gambaran  terhadap  program  yang  sedang dievaluasi.
Pondok pesantren sebagai sebuah lembaga pendidikan yang menjadi wadah untuk  mendidik  para  santri,  sudah  barang  tentu  terdapat  program-program  yang dirancang  untuk  mencapai  tujuan  pesantren.  Program  yang  telah  berjalan  dalam periode tertentu tidak bisa lepas dari dua hal, berhasil atau tidak. Karena itu, untuk mengetahuinya  perlu  diadakan  evaluasi.  Metode  apa  saja  yang  dapat  digunakan dalam  melaksanakan  evaluasi  program  pondok  pesantren.  Maka  perlu  kiranya dibahas  lebih  lanjut  tentang  metode-metode  dalam  evaluasi  program  pondok pesantren.

## B. Pembahasan
1. Metode Evaluasi Program
Metode berasal dari kata “ methodos ” yang terdiri dari kata “ metha ” yaitu melewati,  menempuh atau  melalui  dan  kata  “ hodos ”  yang  berarti  cara  atau  jalan.
Metode dapat  diartikan  dengan  cara  atau  jalan  yang  akan  dilalui  atau  ditempuh. Sedangkan menurut istilah metode ialah cara atau jalan yang harus ditempuh untuk mencapai sebuah tujuan.
Terdapat dua hal yang penting dalam metode, yaitu cara dalam melakukan sesuatu dan sebuah  rencana  dalam  pelaksanaannya.  Adapun  fungsi  metode  adalah sebagai alat untuk mencapai suatu tujuan. 2 Metode dapat dikatakan sebagai sebuah rencana dan cara untuk mencapai tujuan sesuatu.
Pada dasarnya evaluasi adalah suatu rangkaian kegiatan yang secara sengaja dilakukan dalam rangka untuk melihat tingkat keberhasilan suatu kegiatan yang telah direncanakan  di  awal.  Evaluasi  juga  dapat  dikatakan  sebagai  sebuah  kegiatan mengumpulkan  informasi  tentang  bekerjanya  sesuatu,  dengan  tujuan  untuk menentukan alternatif yang tepat dalam mengambil keputusan. 3 Sedangkan program
2 http://www.seputarpengetahuan.com/2015/02/15-pengertian-metode-dan-metodologi- menurut-para-ahli.html, diakses pada Senin, 21 Maret 2016, pukul 07.30 wib
3 Miftahul Fikri, dkk. Pelaksanaan Evaluasi Program Pendidikan , www.nulisbuku.com, 2019, cet. II, hlm. 7
dalam  kaitannya  dengan  evaluasi  dapat  diartikan  sebagai  suatu  kesatuan  kegiatan yang  merupakan  realisasi  kebijakan  suatu  organisasi  dalam  proses  yang berkesinambungan. 4 Dapat disimpulkan bahwa metode evaluasi program merupakan suatu  cara  yang  digunakan  untuk  melihat  capaian  suatu  kegiatan  dalam  sebuah organisasi tertentu.

## 2. Macam-macam Metode Evaluasi
Evaluasi  menjadi  satu  kegiatan  yang  memegang  peranan  penting  dalam menilai  dan  menentukan  keberhasilan  pelaksanaan  suatu  program.  Pelaksanaan evaluasi  terhadap  suatu  program  dibutuhkan  metode-metode  tertentu.  Menurut Campbell (1963), Anderson and Ball (1978), Knox (1980), Fowles (1984), Babbie (1986), McTaggart (1993), dan Cresswell (1994) ada beberapa macam metode yang dapat digunakan dalam melakukan evaluasi program, diantaranya adalah: 5

## a. Metode Historis
Evaluasi metode ini digunakan untuk merekonstruksi masa yang telah lalu secara sistematis dan objektif. Evaluasi ini dilakukan melalui kegiatan pengumpulan, verifikasi, dan sintesis bukti-bukti untuk menegakkan fakta dan informasi, sehingga diperoleh kesimpulan yang akurat.
Dengan  melihat  dan  mengumpulkan  realita  yang  terjadi  pada  waktu  yang telah lampau, maka akan diperoleh informasi mengenai perkembangan berjalannya program yang diselenggarakan. Informasi yang dikumpulkan memberikan gambaran proses program berjalan, dimana hal itu menjadi bahan untuk mengevaluasi program tersebut, sehingga dapat dilakukan tindakan lanjutan yang tepat.
b. Metode Survei
Penggunaan  metode  survei  dalam  evaluasi  untuk  melakukan  pemaparan secara  sistematis,  faktual,  dan  akurat  terhadap  fakta-fakta  dan  sifat-sifat  populasi
4 Suharsimi Arikunto dan Cepi Safruddin, Evaluasi Program Pendidikan: Pedoman Teoretis Bagi Mahasiswa dan Praktisi Pendidikan , (Jakarta: Bumi Aksara, 2018), Ed. 2, cet. VI hlm. 4
5 Djuju Sudjana, Evaluasi Program Pendidikan Luar Sekolah: Untuk Pendidikan Nonformal dan Pengembangan Sumber Daya Manusia , (Bandung: Remaja Rosdakarya, 2006), cet. I, hlm. 106- 108
tertentu. Metode ini digunakan untuk menjajaki, mengumpulkan, menggambarkan, dan  menerangkan  aspek-aspek  yang  dievaluasi.  Dalam  penjajakan,  pengumpulan dan  penggambaran  data,  metode  ini  berguna  untuk  mengungkap  situasi  atau peristiwa dari akumulasi informasi yang deskriptif. 6
Metode survei dapat menjadi salah satu alternatif untuk melakukan evaluasi. Dalam  pelaksanaannya,  data  mengenai  fakta  dapat  diperoleh  dari  seluruh  atau sebagian populasi yang terkait dalam program. Metode ini dapat mencakup semua pihak  terkait  dalam  program,  sehingga  informasi  yang  diperoleh  memberikan gambaran yang cukup jelas dan sesuai yang dibutuhkan dalam evaluasi.
c. Metode Korelasional
Antara satu faktor dengan yang lain selalu memiliki keterkaitan di antaranya. Dalam mengevaluasi suatu program metode korelasional ini dapat digunakan untuk mendeteksi seberapa jauh kaitan variasi pada suatu faktor dengan variasi pada faktor yang  lain  berdasarkan  koefisien  korelasi.  Metode  ini  digunakan  untuk  mengkaji hubungan  antara  satu  atau  beberapa  variabel  dengan  variabel  lain  dalam  suatu program.  Variabel  yang  digunakan  untuk  memprediksi  adalah  variabel  bebas ( independent variable ) atau variabel predictor. Sedangkan variabel yang diprediksi adalah variabel terikat ( dependent variable ) atau criteria ( criterium variable ). 7
Karakteristik evaluasi korelasional adalah: (1) menghubungkan antara dua variabel  atau  lebih;  (2)  tingkatan  atau  besarnya  hubungan  berdasarkan  koefisien korelasi; (3) data kuantitatif; (4) tidak dilakukan perlakuan atau manipulasi. Tujuan metode  ini  adalah  untuk  mengetahui  tentang  sejauhmana  variabel-variabel  dalam suatu faktor mempunyai  keterkaitan  dengan  variabel-variabel  pada  satu atau  lebih factor lain berdasarkan koefisien korelasi.
d. Metode Kausal Komparatif
Dalam  evaluasi  program,  metode  ini  digunakan  untuk  mengetahui kemungkinan  sebab-akibat  dengan  cara  pengamatan  terhadap  akibat  yang  ada dengan mencari faktor-faktor penyebabnya.
6 Djuju Sudjana, Evaluasi Program Pendidikan Luar Sekolah: … , hlm. 144
7 Djuju Sudjana, Evaluasi Program Pendidikan Luar Sekolah: …, hlm. 140
Keberhasilan  atau  kegagalan  penyelenggaraan  program  pesantren  dapat dilihat  dari  jumlah  peminat  yang  mengikuti.  Banyak-sedikitnya  jumlah  tersebut dapat  menjadi  tolak  ukur  ketertarikan  santri  dalam  mengikuti  program  pesantren. Berdasarkan kuantitas yang  ada  dapat  diketahui  faktor-faktor  penyebab  terjadinya hal yang demikian, sehingga penyelenggara dapat melakukan evaluasi diri terhadap program yang terselenggara, dapat dipilah mana saja yang dianggap baik dan perlu perbaikan menuju penyempurnaan, mana pula yang masih banyak kekurangan.
e. Metode Tindakan atau Kaji Tindak
Metode  ini  digunakan  untuk  mengembangkan  upaya  pemecahan  masalah situasional di lapangan yang dilakukan secara partisipatif, kolaboratif, berdaur, dan evaluasi  diri dengan  penerapan  langsung di  lapangan  atau  dalam  dunia  kehidupan nyata. Menurut Elliot (1991) kaji tindak adalah kajian tentang situasi sosial dengan maksud  untuk  meningkatkan  kualitas  kegiatan  yang  ada  di  dalamnya,  seluruh prosesnya, yang meliputi telaah, diagnosis, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan dampak, serta menjalin hubungan yang diperlukan antara kegiatan evaluasi diri ( self-evaluation ) dan perkembangan professional.
Karakteristik kaji tindak menurut Djuju Sudjana (2002) adalah:
1. Kajian  dilakukan  oleh  para  pelaku  dari  dalam  suatu  kegiatan  ( an  inquiry  on practice from within ). Misalnya kegiatan pembelajaran yang mengaitkan antara kurikulum  (tujuan  pembelajaran,  bahan  ajar,  metode-teknik  dan  media pembelajaran, serta alat evaluasi hasil belajar) dengan pendidik, peserta didik dan lingkungan alam, sosial budaya, dan kelembagaan.
2. Berorientasi  pada  masalah  situasional.  Masalah  ini  ditelaah  dan  didiagnosis dalam konteks tertentu.
3. Kolaboratif  yang  dilakukan  oleh  evaluator  bekerjasama  dengan  pihak-pihak lain,  yaitu  dengan  tenaga-tenaga  dari  instansi  dan  lembaga  terkait,  tokoh masyarakat, pendidik, dan sebagainya.
4. Partisipatif.  Evaluator  sebagai  pelaku  kaji  tindak  melibatkan  subjek  yang dievaluasi,  seperti  peserta  didik  atau  masyarakat  setempat  dalam  proses identifikasi  masalah,  kebutuhan  dan  potensi,  serta  kegiatan  perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan.
5. Berdaur ( cyclical ), dalam arti bahwa kaji tindak dilakukan secara berkelanjutan
( continuity )  berdasarkan  hasil self-group  evaluation terhadap  perencanaan,
proses pelaksanaan, hasil dan dampak kegiatan atau perlakuan.
6. Kegiatan kaji tindak mencakup rencana ( plan ), tindakan ( action ), pengamatan
( observation ), dan refleksi ( reflection ).
Secara umum kegunaan kaji tindak adalah untuk menghasilkan inovasi yang diharapkan  dapat  memiliki  keuntungan  relative  ( relative  advantages ),  kecocokan dengan  kebutuhan  dan  budaya  setempat  ( compability ),  keragaman  ( Complexity ), dapat dicoba ( trialibility ), dan dapat diobservasi ( observability ). Sedangkan secara khusus kaji tindak berguna untuk: (1) memberdayakan diri setiap orang yang terlibat dalam  kegiatan  sehingga  kepercayaan  kepercayaan  terhadap  dirinya  meningkat untuk  mengambil  prakarsa  professional  dalam  melakukan  perbaikan,  perluasan, peningkatan,  atau  pembaharuan  program;  (2)  dapat  terjadi  saling  membelajarkan antar  peserta  dalam  kaji  tindak  dengan  cara  mengalami  ( mutually experiental learning ); (3) lembaga penyelenggara kaji tindak dapat menjembatani antara situasi kegiatan  dalam  kaji  tindak  dengan  situasi  kehidupan  nyata  di  masyarakat;  (4) masyarakat dapat menerima pengaruh, langsung atau tidak langsung, dari kegiatan kaji tindak untuk memecahkan masalah yang dihadapi masyarakat. 8
Program  yang  diselenggarakan  dapat  dikaji  dari  kelayakan output ketika terjun  di  masyarakat.  Bagaimana  penerimaan  masyarakat  terhadap  hasil  dari program  yang  ada.  Berangkat  dari  hal  tersebut  dapat  dijadikan  sebagai  bahan pertimbangan  pelaksanaan  program  untuk  selanjutnya  dilakukan  tindakan  yang sesuai.
8 Djuju Sudjana, Evaluasi Program Pendidikan Luar Sekolah: …., hlm. 163-164

## f. Metode Pencandraan Masa Depan
Metode  ini  digunakan  untuk  mencandra  berbagai  keadaan  atau  peristiwa yang mungkin ( possible ), dapat ( probable ), dan/atau diharapkan ( preferable ) terjadi di  masa  depan  berdasarkan  fakta-fakta  yang  ada  pada  kondisi  saat  ini  dan kecenderungan perubahan lingkungan.
Setiap  penyelenggara  suatu  program  sudah  barang  tentu  mengharapkan keberlangsungan  program  dapat  dijalankan  dalam  jangka  panjang.  Melihat perubahan kondisi  masyarakat  seiring  berjalannya waktu  menuntut  penyelenggara untuk menciptakan sesuatu yang baru yang dapat menjadi harapan bagi masyarakat, meyakinkan  masyarakat  untuk  mempercayakan  sebuah  pesantren  dalam menjalankan tanggung jawabnya untuk mendidik generasi bangsa dengan baik.
g. Metode Asesmen Ketenagaan
Metode ini digunakan untuk memperoleh informasi mengenai jumlah dan  mutu  personalia  sebagai  penyelenggara,  pengelola,  dan  pelaksana kegiatan.  Mutu  personalia  mencakup  kompetensi,  kondisi  psikis,  yaitu pengetahuan sikap dan keterampilan, serta kondisi fisik, yaitu kesehatan, jenis kelamin, usia, dan sebagainya.
Tujuan  umum  asesmen  ketenagaan  adalah  untuk  menghimpun  data ketenagaan  yang  terlibat  dalam  program.  Secara  khusus  tujuan  asesmen ketenagaan yaitu untuk menghimpun data tentang kompetensi, sikap, kondisi fisik  dan  psikis,  dan  karakteristik  tenaga-tenaga  yang  terlibat  dalam pelaksanaan  program. 9 Tenaga-tenaga  tersebut  meliputi  penyelenggara, pengelola,  dan  pelaksana  program  -pendidik  dan  tenaga  kependidikan lainnya-. Dalam hal tertentu asesmen ketenagaan dapat juga digunakan untuk menghimpun data tentang santri atau calon santri.
9 Djuju Sudjana, Evaluasi Program Pendidikan Luar Sekolah hlm. 149

## C. Simpulan
Metode-metode  yang  digunakan  dalam  melakukan  evaluasi  program dimulai  dari  metode  evaluasi  yang  menitikberatkan  analisis  hingga  yang menitikberatkan pada kasus. Diantara metode-metode tersebut pasti ada kekurangan dan  kelebihan  masing-masing.  Namun,  setidaknya  metode-metode  tersebut  dapat diaplikasikan  dalam  melakukan  evaluasi  program  pondok  pesantren,  tinggal disesuaikan dengan kegiatan dalam program yang akan dievaluasi. Dimana tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui sejauh mana keefektifan program yang dijalankan, hal apa yang perlu adanya perbaikan, dan sebagainya.

## DAFTAR PUSTAKA
Arikunto,  Suharsimi, Dasar-dasar  Evaluasi  Pendidikan ,  Jakarta:  Bumi  Aksara, 1993, cet. IX
Arikunto, Suharsimi, dan Safruddin, Cepi, Evaluasi Program Pendidikan: Pedoman Teoretis Bagi Mahasiswa  dan  Praktisi  Pendidikan ,  Jakarta:  Bumi  Aksara,
2018, Ed. 2, cet. VI
Fikri, Miftahul, dkk. Pelaksanaan Evaluasi Program Pendidikan ,
www.nulisbuku.com, 2019, cet. II
Sudjana,  Djuju, Evaluasi  Program  Pendidikan  Luar  Sekolah:  Untuk  Pendidikan Nonformal dan  Pengembangan  Sumber Daya Manusia , Bandung:  Remaja
Rosdakarya, 2006, cet. I http://www.seputarpengetahuan.com/2015/02/15-pengertian-metode-dan- metodologi-menurut-para-ahli.html