## SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK PADA BAAK STMIK WIDYA CIPTA DHARMA SAMARINDA BERBASIS WEB
Ekatiwati Yulsilviana 1) , Amelia Yusnita 2) , Muhammad Ridhuan. S 3)
1 Manajemen Informatika, STMIK Widya Cipta Dharma
2,3 Sistem Informasi, STMIK Widya Cipta Dharma
1,2,3 Jl. Prof. M. Yamin No. 25, Samarinda, 75123
E-mail : ekawicida@gmail.com 1) , lia_amelia@yahoo.co.id 2) ,berinspirasilah@gmail.com 3)

## ABSTRAK
Penelitian dilakukan untuk dapat membuat sebuah Sistem Informasi Administrasi Akademik Pada BAAK STMIK Widya Cipta  Dharma  Samarinda  Berbasis Web yang  nantinya  jika  penelitian  ini  berhasil,  sistem  yang  dibangun  akan mempermudah BAAK STMIK Widya Cipta Dharma Samarinda dalam menjalankan tugasnya.
Penelitian  ini  dilakukan  di  BAAK  STMIK  Widya  Cipta  Dharma  Samarinda,  metode  pengumpulan  data  yang  digunakan adalah  melalui  studi  pustaka  yaitu  mempelajari  contoh  sistem  yang  akan  dibuat,  pengamatan  secara  langsung  melalui wawancara  yaitu  bertanya  tentang  proses  maupun  konten  yang  akan  ditampilkan,  dan  melalui  dokumentasi  yaitu menganalisis atau mempelajari dokumen-dokumen yang berhubungan dengan sistem yang akan dibangun.
Dalam  penelitian  ini  metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  yaitu prototype .  Alat  bantu  yang  digunakan  dalam pengembangan  sistem  antara  lain Flowchart dan Site  Map (  Peta  Situs  ).  Serta  menggunakan software  XAMPP untuk menjalankan website dan Notepad++ sebagai editor.
Kata Kunci: sistem informasi administrasi akademik

## 1. PENDAHULUAN
Sistem  informasi  pada  dunia  pendidikan  berperan untuk menjadikan proses belajar mengajar menjadi lebih kreatif  dan  kompetitif,  selain  itu  dalam  pendidikan memanfaatkan  kemajuan  teknologi  yang  ada  untuk menyampaikan informasi dapat  lebih efektif dan  mudah tersampaikan  kepada  yang  dituju,  yakni  mahasiswa  dan civitas  akademika .  Terutama  untuk  lembaga  pendidikan yang  bertujuan  menciptakan  tenaga  ahli  dibidang information  and  technology ,  sewajarnya  mampu  untuk memanfaatkan  dan  menerapkan  sistem  informasi  yang lebih baik agar informasi lebih mudah tersampaikan.
Bagian  administrasi  akademik  kemahasiswaan  atau BAAK  di    sekolah  tinggi  manajemen  informatika  dan komputer  Widya  Cipta  Dharma  Samarinda  merupakan salah  satu  bagian  penting  untuk  membantu  proses perkuliahan seperti pembuatan transkip nilai, pengurusan beasiswa,  pengajuan  surat  penelitian  dan  lain  lain. Karena  banyaknya  jenis  pelayanan  pada  bagian  BAAK, menjadikan  BAAK  salah  satu  bagian  yang  cukup  sibuk menghadapi  mahasiswa  yang  perlu  mengurus  keperluan akademik juga sering terjadinya penumpukan pada loket, sehingga  dirasa  perlu  adanya  sebuah website untuk membantu menyelesaikan tugas BAAK.
2. RUANG LINGKUP PENELITIAN
Permasalahan difokuskan pada:
1. Sistem  yang dibangun  mampu  mempermudah dalam penyampaian informasi yang diberikan BAAK untuk membantu  proses  perkuliahan  dan  keperluan
akademik  para  mahasiswa  di  STMIK  Widya  Cipta Dharma Samarinda.
2. Pengelompokan user yang  terlibat  dalam  sistem terbagi menjadi:
1) Pengunjung dan mahasiswa ( Front End )
2) Staf BAAK ( Back End )
3) Kepala BAAK ( Back End ).
3. Adapun tujuan penelitian ini adalah:
1) Mempermudah  Bagian  administrasi  akademik kemahasiswaan  atau  BAAK  STMIK  Widya Cipta  Dharma  Samarinda  dalam  menjalankan tugasnya.
2) Menerapkan  ilmu  yang  telah  dipelajari  tentang website  serta  menerapkan  ilmu  dibidang teknologi .

## 3. BAHAN DAN METODE
Teori-teori  yang  dijadikan  sebagai  pegangan  dalam membangun  sistem  dan  metode  pengembangan  sistem yang digunakan yaitu:

## 3.1 Penjelasan Bahan
1. Menurut  Mulyanto  (2009),  mendefinisikan  sistem informasi  sebagai  suatu  komponen  yang  terdiri  dari manusia,  teknologi  informasi,  dan  prosedur  kerja yang  memproses,  menyimpan,  menganalisis,  dan menyebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan.
2. Menurut  Anonim  (2014),  BAAK  atau  Bagian Administrasi  Akademik  dan  Kemahasiswaan  adalah unsur  pimpinan  yang  membantu  Ketua  dibidang administrasi  akademik  dan  kemahasiswaan  yang
berada  di  bawah  dan  bertanggung  jawab  langsung kepada Ketua dan sehari-hari di bawah pembinaanya dilakukan  oleh  Wakil  Ketua    I  Bidang  Akademik, wakil ketua III Bidang Kemahasiswaan.
3. Menururt  Shalahuddin  (2010), Website adalah informasi  di  dalam world  wide  web yang  disimpan dalam  file  yang  berbeda-beda  sebagai  halaman web . Homepage merupakan  halaman  awal  dari  sebuah situs web .
3.2 Metode Prototype  Evolusioner Menurut  McLeod  (2008), Prototype    Evolusioner merupakan prototype yang terus menerus disempurnakan sampai  memiliki seluruh fungsionalitas yang dibutuhkan pengguna dari sistem yang baru. Prototype ini kemudian dilanjutkan  produksi.  Jadi,  satu Prototype  Evolusioner akan menjadi sistem aktual.
Gambar 1. Pembuatan Prototype Evolusioner
Penjelasan dari tahapan dalam prototype evolusioner ini adalah:
1. Mengidentifikasi  kebutuhan  pengguna.  Pengembang mewawancarai  pengguna  untuk  mendapatkan  ide mengenai apa yang diminta dari sistem.
2. Membuat sebuah prototype . Pengembang
mempergunakan  satu  alat prototyping atau  lebih untuk  membuat prototype .  Contoh  dari  alat-alat prototyping adalah generator aplikasi terintegrasi dan toolkit prototyping .
3. Menentukan  apakah prototype dapat  diterima.
Pengembang  akan  mendemonstrasikan  prototype kepada  pengguna  untuk  mengetahui  apakah  telah memberikan hasil yang memuaskan. Jika ya, langkah 4  diambil.  Jika  tidak, prototype direvisi  dengan mengulang  kembali  langkah  1,  2,  dan  3  dengan pemahaman  yang  lebih  baik  mengenaik  kebutuhan pengguna.
4. Menggunakan prototype . Prototype menjadi  sistem produksi
4. RANCANGAN SISTEM/APLIKASI
Untuk  mempermudah  melihat  dan  mempelajari strukrur website yang  dibangun  maka  dilakukan pembuatan site map website dan flowchart website untuk
detail  dari proses pengajuan,  desain antar  muka  sebagai bentuk  dasar website ,  dan  struktur database untuk menyimpan data.
4.1 Site Map
Pada  bagian  ini  terdiri  dari  3  buah site  map yang digunakan  untuk  membantu  memahami  sistem  yang dibuat, yaitu untuk halaman pengunjung dan mahasiswa, staf BAAK, dan juga untuk kepala BAAK.
1. Site Map Halaman Pengunjung dan Mahasiswa
Gambar 2. Site Map Halaman Pengunjung dan Mahasiswa
Pada  gambar  2,  merupakan site  map untuk  halaman pengunjung  dan  mahasiswa,  saat  pengunjung  atau mahasiswa menuju alamat website , maka akan diarahkan ke  halaman Home ,  pada  halaman  tersebut  pengunjung atau  mahasiswa  dapat  melihat slide  show ,  berita  dan pengumuman  terbaru,  pada  halaman  pelayanan  dapat melakukan  pendaftaran  akun  jika  tidak  memiliki  akun atau  membuat  pengajuan,  pada  halaman  lainnya  dapat melihat  standar  oprasional  prosedur,  men download fail yang  diperlukan,  melihat  info  kemahasiswaan,  melihat kalender  akademik,  melihat  daftar  berita,  melihat  daftar pengumuman, melihat foto di galeri, bertanya pada menu kontak
Website BAAK Home Pelayanan Daftar Pengajuan
Standar operasional prosedur
Download
Kemahasiswaan Beasiswa
Badan eksekutif mahasiswa Unit kegiatan mahasiswa Himpunan mahasiswa program studi Kalender akademik Berita Pengumuman Galeri Kontak
2. Site Map Halaman Staf BAAK
Gambar 3. Site Map Halaman Staf BAAK
Gambar  3,  merupakan site  map untuk  halaman  staf BAAK  setelah  melalui  halaman login yang  akan diarahkan  kehalaman home ,  pada  halaman home staf BAAK  dapat  merubah  kalender  akademik,  merubah tanggal  pendaftaran  wisuda  dan  merubah  tahun  ajaran. Pada  menu  pengajuan  dapat  memproses  pengajuan  dari mahasiswa.  Pada  menu  yang  lain  terdapat  fitur  untuk menambah,  merubah  dan  menghapus  yaitu  pada  menu pengumuman dan berita. Pada bagian menu pesan  dapat membalas pesan yang masuk dan dikirim melalui email . Selain  itu  ada  juga  fitur  menambah,  merubah  dan
menghapus  untuk  standar  oprasional  prosedur  (SOP), formulir,  kemahasiswaan  dan  galeri.  Merubah  tampilan gambar  pada  menu slide untuk slide  show dihalaman pengunjung.  Pada  bagian  menu  info  dapat  merubah informasi pada halaman pengunjung. Pada menu laporan menampilkan laporan untuk pengajuan. Pada menu akun terdapat  fitur  untuk  merubah password dan  nama  untuk akun  yang  dipakai,  me reset password mahasiswa  juga mengaktifkan  kembali  akun  mahasiswa  yang  akan  aktif kuliah kembali.
3. Site Map Halaman Kepala BAAK
Gambar 4. Site Map Halaman Kepala BAAK
Gambar  4,  merupakan site  map untuk  halaman kepala  BAAK  setelah  melalui halaman login yang akan diarahkan  kehalaman home ,  pada  halaman home pimpinan  dapat  merubah  kalender  akademik,  merubah tanggal  pendaftaran  wisuda  dan  merubah  tahun  ajaran. Pada  bagian  menu  pesan  dapat  membalas  pesan  yang masuk  dan  dikirim  melalui email .  Pada  menu  laporan menampilkan  laporan  untuk  pengajuan.  Pada  menu pencarian  berguna  untuk  melihat  histori  pengajuan mahasiswa secara lengkap di catatan pengajuan website . Pada menu akun terdapat fitur untuk merubah nama dan password akun yang dipakai, juga menambah akun baru untuk  staf  BAAK  dan  merubah  status  serta password akun .

## 4.2 Flowchart
Pada  bagian flowchart terdapat  16 flowchart yang dibuat,  namun  akan  ditampilkan  2 flowchart yang mewakili  proses  yang  sering  dilakukan  yaitu  untuk pembuatan  surat  aktif  oleh  mahasiswa  dan  pencetakan surat aktif olah staf BAAK.
1. Flowchart Pembuatan Surat Aktif
Gambar  5,  merupakan  gambaran  proses  pengajuan surat  aktif  oleh  mahasiswa,  yang  dimulai  dengan memasukan alamat website di browser , setelah halaman
Halaman staf
BAAK Home Edit kalender akademik Edit tahun ajar Edit pendaftaran wisuda Pengajuan
Aktifasi
Data wisuda Pengantar kkp
Pengantar pi Pengantar penelitian Skkb Surat aktif Cuti Pengumuman
Berita
Pesan SOP
Formulir
Kemahasiswaan
Galeri Slide Info Data wisuda
Kkp dan pi Pengantar penelitian
Skkb Surat aktif Pengajuan Cuti
Laporan Data wisuda
Pengantar kkp
Pengantar pi Pengantar penelitian
Skkb Surat aktif Cuti
Akun
Halaman kepala BAAK Home
Edit kalender akademik Edit tahun ajaran Edit pendaftaran wisuda Pesan Laporan Data wisuda Pengantar kkp Pengantar pi
Pengantar penelitian Skkb Surat aktif Cuti Pencarian Akun
website ditampilkan  lalu  mahasiswa  memilih  menu pelayanan, mengisi nim dan password pada kolom yang tersedia  untuk login ,  setelah  melakukan  proses login pada halaman pengajuan memilih pembuatan surat aktif, lalu mengisi keterangan untuk apa surat aktif dibuat lalu menekan save untuk  menyatakan  telah  selesai  mengisi, website akan  menampilkan  informasi  data  telah tersimpan,  maka  data  pengajuan  masuk  pada  daftar proses,  dan  mahasiswa  menunggu  surat  aktif  jadi  atau dicetak oleh BAAK.
Gambar 5. Flowchart Pembuatan Surat Aktif
2. Flowchart Pencetakan Surat Aktif
Gambar  6,  merupakan  gambaran  proses  pencetakan surat  aktif  yang  diajukan  oleh  mahasiswa,  setelah  staf BAAK  melakukan  proses  login,  staf  BAAK  memilih menu  pengajuan  dan  sub  menu  surat  aktif,    pada  daftar pengajuan  surat  aktif  staf  BAAK  memeriksa  status pembayaran  BPP  dan  perwalian  mahasiswa,  jika mahasiswa  yang  diperiksa  telah  lunas  dan  melakukan perwalian maka surat aktif akan di print oleh staf BAAK dengan  memilih  terima  lalu  cetak,  namun  jika  belum maka pengajuan di hapus dengan memilih x pada daftar pengajuan, proses akan berulang jika data masih ada.
Gambar 6. Flowchart Pencetakan Surat Aktif

## 4.3 Desain Antar Muka
Pada  bagian  desain  antar  muka  dibuat  16  desain untuk  halaman  pengunjung  dan  mahasiswa,  4  desain diantaranya  yaitu  desain  untuk  halaman home , pelayanan, akses menu pelayanan, dan pendaftaran.
1. Home Gambar  7,  merupakan  desain  untuk  halaman home dari website ,  pada  halaman  ini  nantinya  menampilkan berita dan pengumuman yang terbaru serta slide gambar.
Mulai Pilih login Input user & password Input alamat login If user & password benar Tampilkan kesalahan Tamplikan halaman utama website If coba lagi Tamplikan halaman utama staf BAAK
Pilih menu pengajuan Pilih submenu surat aktif Cek status pembayaran Bpp & perwalian If lunas & perwalian Pilih x Data dihapus Tampilkan info dihapus Pilih terima
Tampilkan info diterima Pilih cetak Print surat aktif If lanjut Selesai Mulai Input alamat website Pilih menu pelayana n Input nim & password
Pilih login
Tampilkan kesalahan If nim & password benar If coba lagi Pilih formulir surat aktif Isi keteran gan Pilih save data Tamplikan info ditambah Data masuk daftar proses Menunggu data diproses Selesai

## 2. Pelayanan
Gambar  8,  merupakan  desain  untuk  halaman pelayanan  dari  BAAK,  pada  halaman  ini  menampilkan informasi  dasar  pengajuan,  menu  pelayanan  yang  bisa diakses setelah login , dan status dari akun yang dipakai.

## Gambar 8. Desain Halaman Pelayanan
3. Akses Menu Pelayanan Gambar  9,  merupakan  desain  untuk  halaman  akses pelayanan, pada halaman ini terdapat formulir pengajuan yang diakses, informasi pengajuan, dan status akun.

## Gambar 9. Desain Menu Pelayanan
4. Pendaftaran
Gambar  10,  merupakan  desain  untuk  halaman pendaftaran  akun  mahasiswa,  pada  halaman  ini menampilkan formulir yang akan diisi.
Gambar 10. Desain Halaman Pendaftaran

## 4.4 Struktur Database
Pada  bagian  struktur database dibuat  26  tabel  yang digunakan  untuk  menyimpan  data  yang  diperlukan,  4 tabel  diantaranya  yaitu  tabel  surat  aktif,  tabel  akun mahasiswa, tabel berita, dan pengumuman.
1. Tabel Surat Aktif Nama tabel   :  tbl_aktif Primary key  :  id_aktif Foreign key  :  id_mhs Keterangan    :  merupakan  tabel  untuk  menyimpan data  mahasiswa  yang  melakukan pengajuan  surat aktif.
Tabel 1. Tabel Surat Aktif No field name Type Size 1 id_aktif int 10 2 no int 10 3 id_mhs int 10 4 ket varchar 150 5 tglsa datetime 6 tglsap datetime 7 ssa tinyint 1 8 thaj smallint 5 2. Tabel Akun Mahasiswa
Nama tabel   :  tbl_mhs
Primary key  :  id_mhs Keterangan    :  merupakan  tabel  untuk  menyimpan data  mahasiswa  untuk  melakukan pengajuan.
Tabel 2. Tabel Akun Mahasiswa No Field Name Type Size 1 id_mhs int 10 2 nim mediumint 7 3 aktn tinyint 2 4 koprodi tinyint 2 5 nama varchar 45 6 jk char 1 7 pass varchar 32 8 ja tinyint 1 9 alamat varchar 225 10 tempat varchar 35 11 tgl date 12 nohp bigint 11 13 agama tinyint 1 14 foto varchar 11 15 sts tinyint 3 3. Tabel Berita
Nama tabel   :  tbl_berita
Primary key  :  id_berita Foreign key  :  id_user Keterangan    :  merupakan  tabel  untuk  menyimpan berita dari BAAK.
Tabel 3. Tabel Berita No Field Name Type Size 1 id_berita int 10 2 judul varchar 100 3 gambar varchar 150 4 ket text 5 id_user tinyint 3 6 tgl datetime
4. Tabel Pengumuman
Nama tabel   :  tbl_pman Primary key  :  id_pman Foreign key  :  id_user Keterangan    :  merupakan  tabel  untuk  menyimpan data  pengumuman  yang  diberikan oleh BAAK.

## Tabel 4. Tabel Pengumuman
No Field Name Type Size 1 id_pman int 10 2 judul varchar 100 3 isi text 4 id_user tinyint 3 5 tgl datetime

## 5. IMPLEMENTASI
Hasil  implementasi  berdasarkan  analisis  dan perancangan adalah sebagai berikut:
1. Halaman Home Pengunjung dan Mahasiswa Gambar  11,  merupakan  halaman home dari website , pada halaman ini menampilkan berita dan pengumuman yang terbaru serta slide gambar.
Gambar 11. Halaman Home Pengunjung dan Mahasiswa
2. Halaman Pelayanan
Gambar  12,  merupakan  halaman  pelayanan  untuk mahasiswa,  pada  halaman  ini  menampilkan  informasi dasar  pengajuan,  menu  pengajuan  yang  bisa  diakses setelah  login  yaitu  pengisian  data  wisuda,  pembuatan surat  pengantar  KKP,  pembuatan  surat  pengantar penulisan  ilmiah,  pembuatan  pengantar  penelitian skripsi,  surat  keterangan  berkelakuan  baik,  surat  aktif,
surat  pengajuan  cuti,  dan  fitur  untuk  melakukan  login serta akses menuju halaman pendaftaran.

## Gambar 12. Halaman Pelayanan
3. Halaman Pelayanan Surat Aktif Gambar  13,  merupakan  halaman  pelayanan  untuk pembuatan  surat  aktif,  pada  halaman  ini  menampilkan formulir yang akan diisi mahasiswa, informasi pengajuan surat aktif, dan informasi akun mahasiswa.

## Gambar 13. Halaman Pelayanan Surat Aktif
4. Halaman Pendaftaran
Gambar  14,  merupakan  halaman  pendaftaran  akun untuk  mahasiswa,  pada  halaman  ini  menampilkan formulir yang akan diisi.
5. Halaman Home Staf BAAK Gambar  15,  merupakan  halaman home untuk  staf BAAK,  terdapat  pintasan  untuk  melihat  pengajuan dengan  jumlah  yang  memudahkan  untuk  proses pemeriksaan  pengajuan  dan  pencetakan  pengajuan,  fitur merubah  kalender  akademin  yang  dipakai,  tahun  ajaran yang  berlangsung,  dan  merubah  tanggal  pendaftaran untuk wisuda.
Gambar 15. Halaman Home Staf BAAK
6. Halaman Home Ketua BAAK
Gambar  16,  merupakan  halaman home untuk  kepala BAAK,  terdapat  info  jumlah  pengajuan  untuk mengawasi  pekerjaan  staf  BAAK,  fitur  merubah kalender  akademin,  tahun  ajaran  yang  berlangsung,  dan pendaftaran wisuda.
Gambar 16. Halaman Home Ketua BAAK
7. Pengujian sistem
Pengujian sistem menggunakan pengujian beta testin, dengan mengambil  30  orang  responden  untuk  menilai halaman pengunjung dan mahasiswa, dari hasil kuesioner yang didapat akan dihitung penilainnya dengan rumus:
Y = P/Q *100% (1)
Keterangan : Y = Nilai Presentasi P = Banyaknya jawaban responden tiap soal Q = Jumlah responden
penilaian  memakai  5  tingkat  grade  nilai  dan  bobot yang diberikan yaitu:
Tabel 5. Tabel Grade Nilai dan Bobot
Jawaban
Bobot  Kode
Sangat  tidak  mudah,  sangat  tidak bagus,  sangat  tidak  bermanfaat, sangat  tidak  cepat,  sangat  tidak baik, sangat tidak membantu 1 Stb Tidak  mudah,  tidak  bagus,  tidak bermanfaat, tidak cepat, tidak baik, tidak membantu 2 Tb Biasa saja 3 Bs Mudah,  bagus,  bermanfaat,  cepat, baik, membantu 4 B Sangat  mudah,  sangat  bagus, sangat  bermanfaat,  sangat  cepat, sangat baik, sangat membantu 5 Sb
Dari  tabel  sekor  penilaian,  maka  mendapatkan  nilai rata-rata dan presentase sebagi berikut:
Nilai rata-rata
= (124+123+110+135+116+116+124+131+132 ) / 30
= 37, 03
Persentase = 37, 03/ 45 * 100% = 82,29%
Tabel 6. Tabel Skor Penilaian No Soal Jawaban dari 30 responden Bobot Nilai Stb Tb Bs B Sb 1 1x0  2x0  3x4  4x18 5x8 124 2 1x0  2x1  3x6  4x12 5x11 123 3 1x0  2x2  3x8  4x18 5x2 110 4 1x0  2x0  3x1  4x13 5x16 135 5 1x2  2x1  3x2  4x19 5x6 116 6 1x0  2x1  3x5  4x21 5x3 116 7 1x0  2x0  3x5  4x16 5x9 124 8 1x0  2x0  3x0  4x19 5x11 131 9 1x0  2x1  3x0  4x15 5x14 132
Berdasarkan  perolehan  persentase  nilai  yang diberikan  oleh  30  responden  mengenai  9  keriteria website yang  baik  mendapatkan  nilai  sebesar  82,29%, Maka  sistem  informasi  administrasi  akademik  pada BAAK  STMIK  widya  cipta  dharma  Samarinda  berbasis web ini  dapat  diterima,  karena  hasil  persentase  yang didapat  melebihi  50%  dan  dapat  dikatakan  termasuk website yang baik.

## 6. KESIMPULAN
Berdasarkan  uraian  dan  hasil  pembahasan  maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut:
1. sistem  informasi  berbasis  website  yang  dibuat  akan mempermudah  dalam  menyampaikan  informasi mengenai  akademik,  dan  mengurangi  pengunakan kertas untuk pengumuman.
2. website  yang  dibuat  dapat  mempermudah  dalam pembuatan  surat  keperluan  akademik  karena  data telah  diisi  oleh  mahasiswa  dan  staf  BAAK  hanya mengecek dan mencetak surat
3. BAAK  memiliki  histori  pengajuan  dan  detail pengajuan  yang  dilakukan  untuk  pengecekan  dan keperluan yang lain
4. BAAK  memiliki  grafik  /  penghitung  pengajuan mahasiswa, sehingga mempermudah dalam pembuatan laporan
5. BAAK  memiliki  grafik  untuk  informasi  mengenai lulusan dan calon wisuda yang mendaftar
6. BAAK  memiliki  informasi  data  diri  mahasiswa  dari akun mahasiswa
7. Mahasiswa  yang  sedang  tidak  dikampus  namun memiliki  pertanyaan  seputar  akademik  dapat  dengan mudah menanyakan ke pada staf BAAK melalui chat atau pesan
8. Mungurangi  pertanyaan  dasar  tentang  pengajuan  / pembuatan  surat  akademik  yang  berulang  karena informasi sudah disediakan disatu tempat
9. Orang  tua  mahasiswa  atau  pihak  lain  dapat  bertanya mengenai  akademik  melalui  halaman  kontak  dengan menggunakan fasilitas chat atau pesan

## 7. SARAN
Dari  pembahasan  dan  kesimpulan  maka  penulis memberikan saran sebagai berikut:
1. Diharapkan  untuk  pengembangan  sistem  ini  selanjut bisa  menambahkan  pengamanan  sistem  karena pengamanan sistem yang dibuat masih dirasa kurang.
2. Penambahan  fitur  edit  pada  pengajuan  mahasiswa, untuk merubah atau membenarkan penulisan.
3. Membuat  pengelompokan  pengajuan  untuk  KKP, penulisan  ilmiah,  dan  penelitian  yang  saat  ini  hanya sanggup mencetak satu persatu.
4. Memperbaiki  tampilan  halaman  pengunjung  yang dirasa masih kurang
5. Menambahkan fitur untuk merubah pengesahan surat yang saat ini masih belum ada
6. Menambah  syarat  memulai  chat  pada  bagian  kontak yang sat ini hanya mengisi nama untuk memulainya.
7. Menambahkan  fitur  lain  untuk  melengkapi  dan mempermudah tugas BAAK yang lain.

## 8. DAFTAR PUSTAKA
Herman Suyanto Asep, 2007, Step By Step Web Designer Theory And Proctices , Yogyakarta: Andi.
Hidayat  Rahmat,  2010, Cara  Praktik  Membangun Website Gratis, Jakarta: Elex Media.
Jogiyanto,  H.M.,  2008, Analisis  &Desain  Sistem Informasi , Yogyakarta: Andi Offset.
Jogiyanto,  H.M.,  2009, Sistem  Teknologi  Informasi (Edisi Ketiga), Yogyakarta: Andi.
Kurniawan  Dedik  dan  Creativity  Java,  2010, 145 freeware  untuk  berbagai kebutuhan ,  Jakarta  : Elex Media Komputindo.
Madcoms,  2008, Aplikasi  program  PHP  dan  MYSQL Untuk  Membuat  Web  site  Interaktif ,  Yogyakarta:
Andi.
Mcleod,  Raymond,  2008, Sistem  Informasi  Manajemen (Edisi 10), Jakarta: Salemba Empat.
Mulyanto,  Agus,  2009, Sistem  Informasi  Konsep  dan Aplikasi , Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Nugroho, B., 2008, Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan  MySQL  dengan  Dreamweaver  MX ,  Jakarta  : Elex Media Komputindo.
Prasetio,  adhi,  2012, Buku  Pintar  Pemrograman  Web, Jakarta: mediakita.
Pratama,  I  Putu  Agus  Eka,  2014, Sistem  Informasi  dan Implementasinya, Bandung: Informatika.
Pressman,  Roger  S.,  2007, Rekayasa  Perangkat  Lunak (Buku Satu), Yogyakarta: Andi.
Shalahuddin,  M.  &  AS  Rosa,  2010, Java  di  Web , Bandung: Informatika.
Simarmata,  Janner.  2010. Rekayasa  Perangkat  Lunak , Yogyakarta: Andi.
Sukmana,  Ikmal  Ratmatillah,  2011, Pembelajaran Bahasa Arab Tingkat Dasar Berbasis Web Dengan Metode Interactive Learning , Bandung : UNIKOM.
Swastika,  Windra,  2006, PHP  5dan  MySQL  4 (proyek membuat blog), Jakarta: Dian Rakyat.
Wicaksono,  Yogi  &  SmitDev  Community,  2008,
Membangun Bisnis Online dengan Mambo , Jakarta: Elex Media Komputindo.
Wiswakarma,  K.,  2010, Panduan  Lengkap  Menguasai Pemrograman CSS , Yogyakarta: Lokomedia.
Yuhefizar,  2012, Mudah  Membangun  Web  Profil Multibahasa . Jakarta: Elex Media.