## PERANCANGAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM BAITUL HIKMAH  JAKARTA DENGAN METODE TOGAF ADM

## ENTERPRISE ARCHITECTURE DESIGN FOR THE JAKARTA BAITUL HIKMAH SAVINGS AND LOAN COOPERATIVE USING THE TOGAF ADM METHOD
Nur Aini Aulia 1 , Lia Mazia 2 , Siti Fauziah 3 1,3 Fakultas Teknologi Informasi, Program Studi Sistem Informasi 2 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi Bisnis Digital Universitas Nusa Mandiri Email: lia.lmz@nusamandiri.ac.id

## Abstrak
Koperasi Baitul Hikmah yang berdiri sejak tahun 2013 dan berlokasi di jalan Kresek  Indah  No.  85,  Kalisari,  Pasar  Rebo,  Jakarta  Timur  merupakan  salah  satu koperasi  usaha  yang  melayani  masyarakat  dalam  bidang  simpan  pinjam.  Dalam melaksanakan  usahanya  koperasi  Baitul  Hikmah  masih  dilakukan  secara  manual mulai dari melayani masyarakat dan melakukan pengolahan  transaksi yang masih menggunakan  excel  yang  memungkinkan  terjadi  kesalahan  dalam  penginputan data,  hal  ini  dapat  menyebabkan  kerusakan  data.  Dalam  membangun  sebuah sistem  informasi  membutuhkan  perancangan enterprise arhitecture yang berfungsi  untuk  proses  pengolahan  data. The  Open  Group  Architecture Framework  Architecture  Development  Method (TOGAF  ADM)  merupakan metode  yang  sangat  cocok  digunakan  untuk  sebuah  organisasi  yang  semakin bertambah kebutuhan fungsi  dalam menjalankan  proses bisnis  di organisasi yang belum memiliki kerangka kerja. Perancangan arsitektur enterprise ini dimulai dari tahap preliminary,  Architecture  Vision,  Architecture  Business  dan  Information System  Architecture yang  terdiri  atas  arsitektur  aplikasi  dan  arsitektur  data. Penelitian  ini  dilakukan  untuk  merancang  pembangunan  sebuah  sistem pengolahan data sebagai penyelaras antara bisnis dengan sistem informasi. Dalam penelitian ini dihasilkan sebuah blueprint arsitektur bisnis, aplikasi dan data serta desain prototype sistem  informasi  Koperasi  Simpan  Pinjam  Baitul  Hikmah sebagai gambaran acuan dalam menjalankan proses dan pelayanan pada koperasi Baitul Hikmah agar menjadi lebih baik dan efektif guna meningkatkan pelayanan. Kata Kunci: Enterprise Architecture, TOGAF ADM, Blueprint, Koperasi

## Abstract
Baitul  Hikmah  Cooperative  which  was  founded  in  2013  and  is  located  on Jalan  Kresek  Indah  No.  85,  Kalisari,  Pasar  Rebo,  East  Jakarta  is  a  business cooperative  that  serves  the  community  in  the  field  of  savings  and  loans.  In carrying  out  its  business  the  Baitul  Hikmah  cooperative  is  still  done  manually starting  from  serving  the  community  and  processing  transactions  that  still  use excel  which  allows  errors  to  occur  in  data  input.  In  building  an  information system, it is necessary to design an enterprise architecture that functions for data processing. The Open Group Architecture Framework Architecture Development Method  (TOGAF  ADM)  is  a  method  that  is  very  suitable  to  be  used  for  an organization  that  has  an  increasing  need  for  functions  in  carrying  out  business processes  in  organizations  that  do  not  yet  have  a  framework.  The  design  of  this enterprise  architecture  starts  from  the  preliminary  stage,  Architecture  Vision, Business  Architecture,  and  Information  System  Architecture  which  consists  of application  architecture  and  data  architecture.  This  research  was  conducted  to design  the  construction  of  a  data  processing  system  as  synchronization  between business  and  information  systems.  In  this  study,  a  blueprint  of  business architecture, applications, and data were produced as well as a prototype design of  the  Baitul  Hikmah  Savings  and  Loans  Cooperative  information  system  as  a reference  picture  in  carrying  out  processes  and  services  at  the  Baitul  Hikmah cooperative to be better and more effective to improve services.
Keywords: Enterprise Architecture, TOGAF ADM, Blueprint, Cooperative

## PENDAHULUAN
Di  era  globalisasi  ini  koperasi Baitul  Hikmah  masih  menggunakan cara  manual  dalam  proses  pengolahan data  anggota,  mulai  dari  proses pendaftaran anggota yang
mengharuskan  setiap  calon  anggota datang  langsung  ketempat  ketua  untuk pengisian formulir pendaftaran  sama halnya dengan pengunduran diri sebagai  anggota,  mencatat  transaksi simpan  pinjam  anggota  menggunakan buku anggota, serta pembuatan laporan pembukuan tahunan menggunakan excel tanpa adanya laporan pembukuan bulanan.  Hal  tersebut  tentu  akan
menyulitkan  calon  anggota  dan memakan  waktu  yang  banyak  serta kurang efektif.
Oleh karena
dibutuhkan pemodelan  sistem  data  yang  akan membantu  proses  pengolahan  data dalam  kinerja  koperasi  untuk  dapat meminimalisir  permasalahan  yang ada. Surendro dalam [1] menyatakan  bahwa,  perkembangan teknologi  dan  sistem  informasi berpengaruh  pada  organisasi  swasta atau organisasi yang semakin bertambah  kebutuhan  fungsi  dan proses bisnis yang sedang dijalankan.
Untuk  membangun  suatu  sistem tersebut, dibutuhkan perancangan
arsitektur enterprise yang  disesuaikan
dengan  kebutuhan  di  Koperasi  Baitul Hikmah Kalisari Jakarta Timur. Perancangan  arsitektur enterprise ini ditujukan untuk memberikan gambaran kerangka  kerja  sistem  informasi  yang akan digunakan Koperasi Baitul Hikmah. Mukhsin  mengatakan  kerangka Architecture Enterprise adalah kerangka kerja terperinci yang menjelaskan tentang bagaimana elemen teknologi informasi dan manajemen informasi saling bekerjasama tidak bisa dipisahkan satu
sama  lain.  Berjalan  beriringan  dan saling  berkaitan.  Adapun  pengertian lain  dari architecture  enterprise ,  yaitu sebagai  alat  yang  dipergunakan  untuk mewujudkan keselarasan teknologi [2].
Harrison dalam [1] TOGAF adalah kerangka  arsitektur  yang  digunakan sebagai  alat  untuk  membantu  proses penerimaan,
penggunaan
dan pemeliharaan arsitektur enterprise yang  didasarkan  oleh  model  proses berulang  pada  praktek  paling  baik  dan satu  set  aset  arsitektur  yang  sudah  ada dan dapat dipergunakan berulang.
Dari  permasalahan  diatas  peneliti menggunakan The Open Group
Architecture  Framework (TOGAF)
untuk  menghasilkan  rancangan  sistem informasi,  sebagai  pemodelan  sistem untuk  membantu  meningkatkan  proses kerja pengurus Koperasi Baitul
Hikmah  dalam  pengolahan  data anggota.

## LANDASAN TEORI
1.1 Pengertian Sistem Informasi
Menurut  Robert  A.  Leitch  dan K. Roscoe Davis sebagaimana yang dikutip Jogiyanto dalam [3] , Definisi sistem informasi menyatukan kebutuhan, pemrosesan transaksi sehari-hari, dukungan untuk  operasi  yang  merupakan kegiatan  strategis  dan  manajemen organisasi  untuk    menyediakan laporan spesifik yang diperlukan.

## 1.2 Architecture Enterprise
Secara  umum enterprise dapat diartikan  sebagai  organisasi  atau perusahaan,  hal  itu  dikemukakan dalam buku  [4] ,bahwa " enterprise " adalah sebagai kumpulan organisasi apapun  dengan  tujuan  bersama. Seperti,  sebuah  perusahaan  berupa divisi dari perusahaan yaitu lembaga pemerintah atau departemen pemerintah. Architecture merupakan gambaran tentang perancangan detail  mengenai  konstruksi  atas pembangunan  sebuah  sistem,  mulai dari  susunan  komponen  sistem hingga interface (penghubung sistem)  yang  dipergunakan  sebagai kesatuan  seluruh  komponen  yang ada sehingga dapat diimplementasikan. Dari  pendefinisian  diatas  maka dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa
Architecture Enterprise
digunakan sebagai  kerangka  kerja  untuk  petunjuk dari  informasi  dan  layanan  teknologi, proses dan infrastruktur tertentu dalam organisasi,  arsitektur  berupa  sistem fungsional di dalam suatu organisasi.

## 1.3 TOGAF ADM
The  Open  Group  Achitecture Framework (TOGAF) merupakan kerangka arsitektur, menyediakan tools
dan method mendukung  proses arsitektur  perusahaan  [5].  Elemen penting dari TOGAF adalah Architecture Development Methodology (ADM), sebagai
gambaran  menyeluruh  dari  proses mengembangkan arsitektur perusahaan.
Sumber:[5]
Gambar 1. Metode Desain Arsitektur TOGAF ADM
TOGAF  ADM  menjelaskan  tahap dari  arsitektur  perusahaan  khususnya organisasi  yang  memenuhi  kebutuhan bisnis.  ADM  adalah  komponen  kunci dari kerangka kerja yang menyediakan
siklus fase pengembangan arsitektur sebagai proses kegiatan pengembangan arsitektur dan memberikan  deskripsi  setiap  fase arsitektur.  Dari  perspektif  tujuan, prosedur,  masukan,  langkah,  dan keluaran [4]. ADM merupakan fitur utama untuk menentukan manajemen kebutuhan bisnis, sistem  informasi,  dan  arsitektur teknologi  sesuai  dengan    kebutuhan bisnis.

## METODE PENELITIAN
Sumber: peneliti
Gambar 2. Tahapan Penelitian
Tahapan  ini  mengidentifikasi masalah  yang  terdapat  di  dalam objek penelitian, peneliti menggunakan  data primer dan  data
sekunder .  Data primer didapat melalui  kegiatan  observasi  dan wawancara. Tahap pertama dilakukan pengamatan secara
langsung  di  Koperasi  Baitul  Hikmah. Data sekunder dari  studi  pustaka
diambil melalui sumber pustaka sebagai bahan referensi untuk perancangan sistem informasi koperasi. Data  inilah  yang  menjadi  dasar pemikiran  kerangka  kerja  TOGAF. Proses  perancangan  arsitektur  ini menggunakan  analisis  perancangan model  TOGAF  dengan  metode  ADM. Pada kerangka kerja terdapat 9 tahapan kerja, namun peneliti hanya menggunakan 4 tahapan dalam menyelesaikan penelitian.
hasil
pencapaian dari penelitian, yang
termasuk  ke  dalam  pembahasan  dan penyajian  data  berdasarkan  metode yang digunakan peneliti mengimplementasikan rancangan gambar mengenai sistem aplikasi yang akan  dibangun  menggunakan design prototype dari sistem informasi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab  ini  membahas  mengenai perancangan enterprise architecture pada  Koperasi  Baitul  Hikmah.  Pada perancangan  ini  peneliti  menggunakan kerangka  kerja  TOGAF  ADM  dengan menggunakan 3 kategori; yaitu arsitektur  bisnis,  data,  dan  aplikasi.
Dalam rancangan ini peneliti mengimplementasikan  empat  tahapan saja  yang  dimulai dari  Preliminary
Phase, Requirement Management; Arsitecture Vision, Business architecture,  dan  Information  System Architecture.
1. Preliminary Phase
Fase  preliminary  merupakan tahap awal persiapan dalam perancangan enterprise architecture . Pada tahap ini menetapkan tentang bagaimana arsitektur akan diusulkan dan dibuat dalam  pelaksanaan  perancangan sistem  informasi  pada  Koperasi Baitul Hikmah. Tahap ini mengidentifikasikan  prinsip-prinsip arsitektur yang terdiri atas arsitekrur bisnis,  data,  dan  aplikasi  dengan menyesuaikan  kebutuhan  kinerja Koperasi Baitul Hikmah.
Tabel 1. Principle Catalog No. Arsitektur Prinsip 1 Arsitektur Bisnis Bisnis Utama Keselarasan SI dan Bisnis 2 Arsitektur Data Data adalah Aset Keamanan Data 3 Arsitektur Aplikasi Aplikasi Mudah Digunakan Sumber: peneliti 2. Requirement Management Fase ini dimulai dengan mengidentifikasi setiap permasalahan  yang  bersangkutan dengan  proses  bisnis  di  koperasi Baitul Hikmah, mulai dari permasalahan layanan, permasalahan organisasi,
permasalahan  sumber  daya  waktu dan  tenaga  yang  dibutuhkan  untuk kepentingan yang akan mendatang.
Tabel 2. Identifikasi Solusi Aktivitas
No . Aktivitas Permasala han Solusi Aktifitas
1 Pendaftara n Anggota Baru Proses pendaftara n yang harus datang langsung dan mengisi formulir pendaftara n yang bersifat manual Penyediaan fasilitas untuk pendaftaran calon anggota, penyederhana an proses pendaftaran
2 Pengundur an Anggota Proses pengundu ran sama dengan proses pendaftara n, yaitu mengisi form pengundu ran diri dan melakuka n pelunasan anggsuran jika masih terdapat pinjaman Penyediaan fasilitas untuk pengunduran anggota, penyederhana an proses pengajuan pengunduran diri.
3 Permohon an Peminjam an proses persetujua n pinjaman yang harus menuggu rapat pengurus, memakan waktu yang lama Penyediaan fasilitas untuk permohonan pinjaman anggota, penyederhana an proses pengajuan pinjaman 4 Pembayar an Angsuran Pinjaman dan simpanan Pembayar an angsuran manual dengan mengguna kan buku angsuran membuat Penyediaan fasilitas untuk pembayaran angsuran pinjaman anggota, penyederhana an proses pengembalian
keselisiha n data antara buku anggota dengan buku besar bendara . 5 Laporan pembukua n Tidak adanya laporan pembukua n bulanan menyulitk an pengurus dalam merekap data pada saat rapat anggota tahunan Penyediaan fasilitas manajemen keuangan, sebagai penyederhana an proses perekapan data koperasi Sumber: peneliti 3. Fase A: Architecture Vision Pada tahapan ini mendefinisikan ruang lingkup, profil organisasi, visi misi organisasi dan mengidentifikasi aktifitas  utama  dan  pendukung koperasi  Baitul  Hikmah,  serta mengidentifikasi stakeholder. Tahapan ini bertujuan untuk mencapai tujuan dari bisnis koperasi
Baitul Hikmah.
Sumber: peneliti
Gambar 3. Diagram Analisa Value Chain Koperasi Baitul Hikmah
Tabel 3.
Stakeholder Map Koperasi Baitul
Hikmah

## Sumber: peneliti

## 4. Fase B: Business Architecture
Arsitektur  bisnis  ini  merupakan gambaran  kegiatan  yang  dilakukan secara  sistematis  berdasarkan  proses bisnis  koperasi  Baitul  Hikmah.  Pada proses  bisnis  ini  peneliti  hanya memfokuskan  perancangan  arsitrktur pada  aktifitas  utama  bisnis  koperasi Baitul Hikmah.
Sumber: peneliti
Gambar 4. Rancangan Usulan Arsitektur Proses bisnis

## 5. Information System Architecture
Tahapan ini bertujuan untuk membuat  pemodelan  arsitektur  sistem informasi  yang  akan  diusulkan.  Pada
tahap  ini  dibangun  dua  buah arsitektur,  yaitu  arsitektur  data  dan aplikasi.
a. Architecture Data Pada  tahap  ini  menentukan kandidat entitas data, mendefinisikan  data,  dan  membuat relasi  antara  proses  bisnis  dan entitas  data  serta  menggambarkan aliran  data  menggunakan Class Diagram. Pada  tahap  ini  kandidat diperoleh berdasarkan aktifitas utama  pada  value  chain  sudah teridentifikasi.
Tabel 4. Kandidat Entitas Data Entitas bisnis Entitas data Entitas pengelolaan anggota 1. Entitas anggota 2. Entitas permohonan pengunduran 3. Entitas user Entitas Transaksi simpan pinjam 1. Entitas simpanan 2. Entitas jenis simpanan 3. Entitas permohonan pinjaman 4. Entitas angsuran Entitas Pengelolaan sisa hasil usaha dan laporan 1. Entitas Bukti Kas Keluar (BKK) 2. Entitas Bukti Kas Masuk (BKM) 3. Entitas Rencana SHU Sumber: peneliti
Class diagram digunakan untuk menggambarkan  model  konseptual data  berupa  entitas,  atribut  dan relasi. Class  diagram ini  berguna sebagai  petunjuk  hubungan  antar kelas dalam suatu sistem .
Sumber: peneliti
Gambar 5 . Class Diagram Architecture Data
b. Architecture Aplikasi Tahap ini dilakukan untuk
membuat arsitektur aplikasi yang akan dibangun  peneliti  untuk  mengelola data  dan  penyediaan  informasi  bagi pelaksanaan  proses  bisnis.  Arsitektur aplikasi  ini  mendefinisikan  setiap aplikasi-aplikasi yang diperlukan dalam  proses  bisnis  koperasi  Baitul Hikmah untuk pengelolaan data koperasi. Berdasarkan hasil identifikasi permasalahan  proses  bisnis  koperasi Baitul Hikmah dapat ditentukan aplikasi yang diperlukan untuk mendukung  proses  bisnis  koperasi. berikut merupakan application portfolio  catalog yang  terkait  dalam sistem informasi koperasi Baitul Hikmah, sebagai berikut:
Tabel 5.

## Application portfolio catalog
No Kelompok Aplikasi Aplikasi 1 Sistem Pengelolaan Data Anggota (SPDA) 1.1 Aplikasi Pendaftaran Anggota 1.2 Aplikasi Pengunduran Anggota 2 Sistem 2.1 Aplikasi
Transaksi Simpan Pinjam (STSP) Permohonan Pinjaman 2.2 Aplikasi Pembayaran Angsuran 2.3 Aplikasi Pembayaran Simpanan 3 Sistem Pengelolaan SHU Dan Laporan (SPSL) 3.1 Aplikasi Perhitungan SHU 3.2 Aplikasi Daftar Kas 3.3 Aplikasi Laporan Simpan Pinjam Sumber: peneliti 6. Implementasi Tahap ini dilakukan penggambaran prototype atau
desain  gambar  pada  arsitektur enterprise yang  telah  di  usulkan peneliti  dalam  arsitektur  aplikasi,
sebagai berikut:
a. Halaman Utama Website
Halaman  utama  pada  mockup sistem  informasi  koperasi  Baitul Hikmah ini berisikan tentang segala kebutuhan  yang  berkaitan  dengan koperasi tersebut.
Sumber: peneliti
Gambar 6. Halaman Utama Sistem Informasi Koperasi Baitul Hikmah

## Sumber: peneliti
Gambar 7. Halaman Pendaftaran Anggota Baru
b. Halaman Pengguna Halaman  ini  merupakan  halaman menu  bagi  pengguna  atau  anggoota koperasi pada mockup sistem informasi Koperasi Baitul Hikmah.
Sumber: peneliti Gambar 8. Halaman Utama Pengguna
c. Halaman Data Anggota Dalam menu data anggota dilengkapi dengan data identitas anggota koperasi pada profile dan data user dalam  sistem  pada user  account. Data  ini  akan  dipergunakan  sebagai acuan  untuk  menentukan  kebijkan dengan pinjaman maupun pengunduran anggota.

## Sumber: peneliti
Gambar 9. Halaman Data Anggota
Sumber: peneliti
Gambar 10. Halaman Submenu User Acount
Sumber: peneliti
Gambar 11. Halaman Submenu
Profile Anggota d. Halaman Catatan Simpan Pinjam Dalam  menu  ini  pengguna dapat melihat jumlah dari simpanan dan pinjaman selama menjadi anggota.  Selain  itu,  pengguna  dapat melihat  jumlah  potongan  yang dibayar  pada  bulan  saat  itu  melalui sistem. Pada menu ini juga
dilengkapi fungsi cetak struk simpan pinjam yang biasanya diterima anggota pada setiap bulan.
Sumber: peneliti
Gambar 12. Halaman Menu Catatan Simpan Pinjam
Sumber: peneliti Gambar 13. Halaman Menu
Simpanan
Sumber: peneliti
Gambar 14. Halaman Menu Pinjaman
e. Halaman Permohonan Simpanan
Dalam  menu  ini  pengguna  dapat
menggunakan  sebagai  permohonan penarikan  simpanan  sukarela  pada koperasi secara online, sehingga anggota tidak perlu datang ke koperasi.
Sumber: peneliti
Gambar 15. Halaman menu Permohonan Simpanan Sukarela
Sumber: peneliti Gambar 16. Halaman Permohonan
Penarikan simpanan f. Halaman Permohonan Pinjaman Dalam  menu  ini  pengguna dapat mengajukan permohonan pinjaman  secara online kepada koperasi Baitul Hikmah. Pada menu ini  pengguna  hanya  diperlukan mengisi formulir sebagai
permohonan  pengajuan    pinjaman melalui sistem.
Sumber: peneliti Gambar 17. Halaman Menu Permohonan Pinjaman
g. Halaman Pengunduran Diri
Anggota dapat melakukan pengunduran diri sebagai anggota yang dilakukan  secara online tanpa  perlu datang  langsung  ke  koperasi  dengan mengisi formulir permohonan
pengunduran diri.
Sumber: peneliti Gambar 18. Halaman Menu Form Pengunduran Diri
h. Halaman Utama Admin Sistem informasi pada halaman ini dipergunakan untuk kepengurusan, pengawas  atau  karyawan  sebagai admin. Halaman ini meliputi data user , laporan  simpa  pinjam  anggota  dan pengunduran  diri  serta  laporan  hasil sisa usaha.
Sumber: peneliti
Gambar 19.  Halaman Utama Admin Koperasi Baitul Hikmah
i. Daftar Kas dan Laporan SHU Menu daftar kas dan SHU digunakan sebagai laporan anggota simpan pinjam
dan  data  keuangan  koperasi  berupa pemasukan  dan  pengeluaran  setiap transaksi  yang  dilakukan  pada kepengurusan koperasi.
Sumber: peneliti
Gambar 20. Halaman Menu Daftar Kas
Sub  menu  ini  dipergunakan sebagai  pengelolaan  penerima  dan pengeluaran yang dicatat oleh daftar kas  melalui  sistem.  Menu  ini mencetak bukti kas masuk dan bukti kas keluar.
Sumber: peneliti
Gambar 21. halaman menu Form perhitungan SHU
Sumber: peneliti
Gambar 22.  Detail Laporan Pembagian SHU

## KESIMPULAN
Perancangan enterprise architecture  menggunakan  TOGAF ADM  pada  proses  bisnis  pelayanan koperasi Baitul Hikmah yang menghasilkan  blueprint  pada  setiap kebutuhan  yang  dirancang. Dalam proses keseluruhan aktivitas
pengolahan  data  dan  informasi  yang dilakukan,  koperasi  Baitul  Hikmah secara  garis  besar  masih  dilakukan secara  manual.  Oleh  karena  itu, penelitian  ini  membuatkan  rancangan arsitektur  aplikasi  pelayanan  sebagai gambaran acuan pada proses pelayanan koperasi Baitul Hikmah untuk menjadi lebih baik kedepannya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] D.  Irmayanti  and  B.  Permana,
“ Perencanaan Arsitektur Enterprise Sistem Informasi Disnakersostrans Kabupaten Purwakarta Menggunakan TOGAF ,” J.  Teknol.  Rekayasa , vol.  3,  no.  1,  p.  17,  2018,  doi: 10.31544/jtera.v3.i1.2018.17-28.
[2] T. Torres, “ Perencanaan Arsitektur Sistem Informasi Koperasi Menggunakan Metodologi  Togaf ,”  vol.  2,  no. 11, p. 111, 2017.
[3] V.  F.  Dr.  Vladimir, Sistem
informasi manajemen
pendidikan ,  vol.  1,  no.  6–7. 2013.
[4] R.  Harrison,  “ TOGAF TM 9 Foundation Study Guide :
Preparation  for  the  TOGAF
9  Part  1  Examination ,”
Business  Management.  p.
243, 2018. [5] “ TOGAF  9  Certified  Study Guide (Van Haren Publishing) (z-lib.” 2013.