Edisi Agustus 2018, Vol. XV  No. 2, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750,  Hal. 1-8

## ANALISIS KEBUTUHAN KETERAMPILAN DESAIN GRAFIS PERKANTORAN BAGI MAHASISWA D3 SEKRETARI UNY
Nadia S. Wijayanti, Sutirman, Purwanto, Moch. Hanafi, Wahyu Rusdiyanto
Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia
nadiasasmita@uny.ac.id , sutirman@uny.ac.id , purwanto@uny.ac.id , m.hanafi@uny.ac.id , wahyu_rusdiyanto@uny.ac.id
Abstrak:  Analisis  Kebutuhan  Keterampilan  Desain  Grafis  Perkantoran  Bagi Mahasiswa  D3  Sekretari  UNY. Salah  satu  peran  sekretaris  adalah  sebagai  pelaksana fungsi  hubungan  masyarakat,  sehingga  seorang  calon  sekretaris  dituntut  memiliki keterampilan mendesain publikasi. Penelitian ini bertujuan untuk: 1) Mengetahui tanggapan Dunia  Usaha  /Dunia  Industri  (DU/DI)  tentang  kebutuhan  keterampilan  desain  grafis perkantoran  bagi  mahasiswa  D3  Sekretari  FE  UNY;  2)  Mengetahui  keterampilan  desain grafis  yang  dibutuhkan  oleh  DU/DI.  Penelitian  dilaksanakan  pada  bulan  April-Juni  tahun 2018.  Penelitian  ini  menggunakan  desain  penelitian  deskriptif  dengan  pendekatan kuantitatif. Data penelitian diambil menggunakan angket tertutup. Populasi dalam penelitian ini adalah mahasiswa D3 Sekretari FE UNY dan organisasi atau perusahaan yang menjadi tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL) Mahasiswa D3 Sekretari FE UNY. Penarikan sampel penelitian menggunakan teknik purposive sampling untuk responden dari kelompok  DU/DI dan teknik insidental sampling untuk responden dari kelompok mahasiswa D3 Sekretari FE UNY. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tanggapan sebagian besar DU/DI dan mahasiswa mengenai kebutuhan keterampilan desain grafis perkantoran yaitu: 1). Keterampilan desain grafis perkantoran merupakan ketrampilan administrasi perkantoran modern yang diperlukan untuk  menghadapi  modernisasi  dan  variasi  pekerjaan  kantor;  2).  Media  penyampian informasi  yang  paling  banyak  digunakan  di  DU/DI  adalah  X-banner;  3).  Penyampaian informasi terlihat lebih modern, menarik dan informatif dengan keterampilan desain grafis kantor; 4). Keterampilan desain grafis perkantoran bagi mahasiswa dan  pegawai dianggap penting  untuk  dikuasai;  5).  produk  desain  grafis  perkantoran  untuk  pekerjaan  perkantoran modern yang paling banyak dipilih yaitu logo instansi/perusahaan. Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dan rekomendasi perumusan kurikulum D3 Sekretari FE UNY dan sekolah vokasi lain yang mempunyai kemiripan nomenklatur keilmuan.
Kata kunci : Analisis Kebutuhan Keterampilan,  Desain Grafis, Perkantoran
ABSTRACT:  Analysis  of  Office  Graphic  Design  Skills  for  Diploma  Students  of Secretary  Program  in  Yogyakarta  Sate  University. One  of  the  secretary  roles  is  as  an executor of public relations functions, so that a prospective secretary is required to have the skills  to  design  publications.  This  study  aims  to:  1)  Know  the  response  of  the business/industrial about the needs of office graphic design skills for diploma students of the Secretariat FE UNY; 2) Knowing the graphic design skills needed by  business / industrial. The study was conducted in April-June 2018. This study used a descriptive research design with a quantitative approach. The research data was taken using a closed questionnaire. The population in this study were D3 Secretariat students of the UNY FE and organizations or companies that became the place of Field Work Practices (PKL) of D3 Students Secretariat of the Faculty of Economics UNY. The withdrawal of the study sample used a purposive sampling  technique  for  respondents  from  the  DU  /  DI  group  and  incidental  sampling techniques for respondents from the D3 student group at the UNY FE Secretariat. The results showed that the responses of most DU / DI and students regarding the needs of office graphic design  skills  were:  1).  Office  graphic  design  skills  are  the  skills  of  modern  office administration needed to deal with the modernization and variation of office work; 2). The most  widely  used  media  delivery  information  in  business/industrial  is  X-banner;  3). Submission  of  information  looks  more  modern,  interesting  and  informative  with  office graphic  design  skills;  4).  Office  graphic  design  skills  for  students  and  employees  are considered important to be mastered; 5). office graphic design products for the most chosen modern office work, namely agency / company logos. The results of this study can be used as  material  for  consideration  and  recommendations  for  the  formulation  of  the  UNY  FE
Secretariat  Diploma  curriculum  and  other  vocational  schools  that  have  similar  scientific nomenclature.

## Keywords: Skills Needs Analysis, Graphic Design, Offices

## PENDAHULUAN
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sebagai salah satu produk teknologi modern mempunyai peran besar dalam kehidupan manusia. Informasi sebagai salah satu kebutuhan manusia disediakan dengan  mudah,  baik  dan  cepat  oleh  berbagai  macam  media  TIK.  TIK  juga  mampu  membantu pekerjaan manusia di berbagai bidang. Dalam bidang perkantoran, hampir semua pekerjaan kantor mampu di- backup oleh TIK. Pekerja-an kantor seperti surat menyurat, kearsipan, pencatatan dan lain- lain menjadi lebih mudah dengan adanya TIK.
Sebagian besar masyarakat, masih memandang pekerjaan perkantoran dalam ruang lingkup yang sempit. Mereka memandang pekerjaan kantor hanya sebatas kegiatan pencatatan. Pada kenyataanya, dewasa  ini  pekerjaan  kantor  semakin  berkembang.  Pekerjaan  kantor  tidak  hanya  sebatas  kegiatan tulis  menulis  atau  pencatatan.  Para  pegawai  kantor  juga  mempunyai  pekerjaan  lain  seperti menyiapkan  agenda  rapat,  membuat  perjalanan  dinas,  melaksanakan  pelayanan  prima,  mem-buat poster dan sertifikat, dan masih banyak lagi. Oleh karena itu, pegawai kantor harus mempunyai bekal multi tasking yang baik.
Perkembangan pekerjaan kantor  yang semakin kompleks menuntut pegawai kantor mempunyai keterampilan-keterampilan  yang  menyeluruh.  Sebagai  contoh,  apabila  dalam  suatu  ketika  sebuah kantor mengadakan pelatihan atau seminar dan menjanjikan sertifikat untuk peserta kegiatan, maka pegawai kantor harus mampu untuk membuat desain sertifikat tersebut. Apabila pegawai kantor tidak dapat membuat desain, konsekuensi yang harus dihadapi yaitu meminta bantuan kepada orang/jasa pembuat desain. Keadaan tersebut tentu bertentangan dengan prinsip efektivitas dan efisiensi yang menjadi landasan kegiatan perkantoran.
Penyampaian  informasi  merupakan  salah  satu  tugas  utama  praktisi  perkantoran  ke  masyarakat. Dengan perkembangan teknologi informasi seperti sekarang ini, masyarakat menuntut untuk dapat mendapatkan  informasi  yang  baik,  cepat,  akurat,  transparan  dan  akuntabel.  Pimpinan perusahaan/organisasi harus meminta pegawai mereka untuk cepat ber-adaptasi dengan kondisi yang ada.  Internet  dan  media  sosial  menjadi  salah  satu  solusi  untuk  pennyampaian  informasi  untuk masyarakat  secara  cepat.  Membahas  media  internet  dan  media  sosial  tidak  dapat  terlepas  dari pembahasan konten (isi) dari media tersebut. Selain itu, pembahasan tentang desain grafis juga tidak dapat ditinggalkan. Pada dasarnya, konten dan desain adalah dua hal yang saling melengkapi. Media dengan konten yang bagus tetapi tidak didukung desain yang menarik tentunya akan terasa kurang. Begitu  juga  dengan  media  yang  mempunyai  desain  yang  menarik  akan  tetapi  miskin  dalam  hal konten.
Desain grafis (rancang grafis) merupakan proses komunikasi menggunakan elemen visual, seperti tulisan,  bentuk,  dan  gambar  yang  dimaksudkan  untuk  menciptakan  persepsi  dalam  penyampaian pesan.  Bidang  ini  melibatkan  proses  komunikasi  visual.  Keterampilan  desain  grafis  tidak  hanya digunakan dalam penyajian informasi melalui internet dan sosial media. Penyajian informasi melalui poster  juga  membutuhkan  keterampilan  tersebut.  Penyajian  informasi  melalui  poster  sudah  sering ditemukan.  Poster  merupakan  pengembangan  media  informasi  yang  dapat  digunakan  untuk menyajikan  informasi  ke  publik.  Poster  dinilai  lebih  menarik  untuk  penyampaian  informasi  di- bandingkan dengan kertas pengumuman biasa. Selain itu, keteranpilan desain grafis juga diperlukan
Edisi Agustus 2018, Vol. XV  No. 2, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750,  Hal. 1-8
pegawai  kantor  dalam  menyelesaikan  tugas  kantor  yang  lain  seperti  pembuatan  desain  sertifikat, desain  spanduk/banner,  desain  logo,  desain  kartu  nama,  dan  lain-lain.  Oleh  karena  itu,  apabila pegawai  kantor  mempunyai  keterampilan  desain  grafis  dalam  membuat  poster  tentu  akan beredampak pada citra kantor/ instansi yang semakin baik.
Berdasarkan pengamatan awal, masih banyak ditemukan penyajian informasi di wilayah kantor pe-merintahan di Daerah Istimewa Yogyakarta  yang terkesan kurang modern. Penyajian informasi masih menggunakan kertas pengumuman biasa. Kertas pengumuman biasa memang sudah mampu menyampaikan informasi dengan  efektif,  akan  tetapi  dinilai kurang menarik.  Apalagi  jika ditinjau dari kemajuan teknologi informasi seperti sekarang ini. Pengamatan awal juga menemukan fenomena bahwa  masih  terdapat  beberapa  pegawai  kantor  yang  melimpahkan  pekerjaan  desain  seperti pembuatan sertifikat, kartu nama dan spanduk kepada orang lain maupun ke jasa percetakan.
Pada  era  industri  4.0  seperti  sekarang  ini,  penyampaian  informasi  dituntut  untuk  cepat tersampaikan. Internet merupakan salah satu media yang dapat penyampaian informasi dengan cepat kepada para pembaca. Beberapa perusahaan dan organisasi pemerintahan sudah menggnakan internet dan sosial media dalam penyampaian informasi. Penyampain informasi menggunakan media internet dan sosial media membutuhkan beberapa strategi agar informasi dapat diterima dan dipahami dengan cepat  oleh  masyarakat.  Salah  satu  strateginy  yaitu  menyampaikan  informasi  dengan  desain  yang menarik  perhatian  pembaca.    Berdasarkan  penjelasan  di  atas,  analisis  keterampilan  sekretaris terhadap  keterampilan  desain  grafis  dianggap  perlu.  Sebagai  salah  satu  pelaksana  fungsi  humas, sekretaris mempunyai tugas untuk menyampaikan informasi secara baik dan benar.
Jessica Helfand dalam situs aiga.com mendefinisikan desain grafis sebagai kombinasi kompleks dari kata,gambar, angka, grafik, foto dan ilustrasi yang membutuhkan pemikiran khusus dari seorang individu yang bisa menggabungkan elemen-elemen ini, sehingga mereka dapat menghasilkan sesuatu yang  khusus,  unik,  berguna,  mengejutkan  dan  mudah  diingat.  Pendapat  lain  dikemukakan  oleh Sihombing  (2011),  desain  grafis  mempekerjakan  berbagai  elemen  seperti  marka,  simbol,  uraian verbal  yang  divisualisasikan  lewat  tipografi  dan  gambar  baik  dengan  teknik  fotografi  ataupun ilustrasi.  Elemen-elemen  tersebut  diterapkan  dalam  dua  fungsi,  sebagai  perangkat  visual  dan perangkat komunikasi.
Menurut Mely (2012), terdapat dua teori yang berhubungan dengan desain grafis, yaitu:
1. Teori Gestalt
Desain grafis adalah salah satu cabang ilmu dari seni visual yang terkait dengan ilmu psikologi. Peran  psikologi  dalam  desain  grafis  meliputi  bagaimana  seseorang  secara  psikis  merespon tampilan visual yang dilihat disekitarnya. Salah satu teori psikologi yang paling populer dan paling banyak  digunakan  dalam  konsep  desain  grafis  adalah  teori  Gestalt.  Teori  Gestalt  merupakan sebuah teori psikologi yang menyatakan bahwa seseorang akan cenderung mengelompokkan apa yang dilihat disekitarnya menjadi suatu kesatuan utuh berdasarkan pola, hubungan, dan kemiripan. Teori gestalt banyak digunakan dalam desain grafis karena menjelaskan tentang bagaimana proses persepsi visual bisa terbentuk. Prinsip-prinsip Gestalt yang banyak diterapkan dalam desain grafis antara lain: adalah proximity (kedekatan posisi); similarity (kesamaan bentuk); closure (penutupan bentuk); continuity (kesinambungan  pola);  dan figure Ground .  Teori  ini  dibangun  oleh  tiga ilmuwan asal Jerman yaitu: Kurt Koffka, Max Wertheimer, and Wolfgang Köhler. Teori Gestalt menjelaskan  bagaimana  seseorang  secara  psikologis  mencerna  apa  yang  dilihatnya.  Dengan memahami prinsip kerja kecenderungan persepsi visual manusia melalui Gestalt, desainer dapat memahami bagaimana fungsi sampainya suatu pesan terhadap audiens .

## 2. Teori Semiotika
Menurut Agus Sachari (2000: 48) semiotika berasal dari bahasa Yunani semeion. Semiotika biasa diartikan sebagai ilmu tanda. Dua tokoh perintis semiotika dalam linguistik adalah Charles Sanders  Pierce  dan  Ferdinand  de  Saussure.  Pendapat  lain  tentang  semiotika  dikemukaan  oleh Pierce  (Agus  Sachari:  2000).  Logika  adalah  mempelajari  bagaimana  orang  bernalar,  berpikir, berkomunikasi dan memberi makna apa yang ditampilkan oleh alam kepada orang lain melalui tanda. Pemaknaan tanda bagi Pierce bisa berarti sangat luas, baik dalam linguistik maupun “tanda- tanda‟ lain yang bersifat umum. Pierce menghendaki teori semiotik dapat bersifat umum dan dapat diterapkan  pada  segala  macam  hal  yang  berhubungan  dengan  tanda.  Tokoh  lain  dalam  konsep semiotika  adalah  Saussure.  Saussure  (Agus  Sachari:  2000)  lebih  banyak  menekankan  kepada “tanda-tanda‟ sebagai dasar untuk mengembangkan teori linguistik umum. Saussure mempunyai anggapan bahwa tanda-tanda linguistik mempunyai kelebihan dari sistem semiotika yang lainnya. Selain unsur-unsur yang harus diperhatikan, Margono (2000) juga berpendapat harus ada prinsip- prinsip yang diterapkan dalam pekerjaan desain. Prinsip-prinsip tersebut di-antaranya:
1. Proporsi dan skala ( proportion and scale )
Proporsi  dan  skala  menunjukkan  hubungan  antara  ukuran-ukuran  bidang  dalam layout keseluruhan. Hubungan tersebut berkaitan dengan perbandingan satu bagian terhadap keseluruhan atau satu bagian dengan bagian yang lainnya.
2. Keseimbangan ( balance )
Keseimbangan didefinisikan sebagai kualitas dalam suatu ruang yang memberikan rasa tenang. Keseimbangan (balance) berkaitan  erat  dengan  kesan  berat  pada  penglihatan  dalam  menyusun benda  atau  menyusun  unsur  rupa.  Faktor  keseimbangan  sangat  menentukan  nilai  artistik  dari sebuah komposisi yang dibuat. Oleh karena itu, penerapan keseimbangan memerlukan kepekaan perasaan dari seorang perancang.
3. Irama ( ritme )
Irama adalah gerak atau getaran atau denyut yang disusun beraturan. Dalam penjelasan lebih lanjut,  irama  merupakan  untaian  kesan  gerak  yang  ditimbulkan  oleh  unsur-unsur  rupa  yang dipadukan secara berdampingan dan menyeluruh dalam suatu komposisi desain grafis.
4. Penekanan, penguatan atau aksentuasi ( emphasis )
Dalam  desain  grafis, emphasis merupakan  penarik perhatian.  Emphasis  juga dapat  dikatatan sebagai  pusat  perhatian  ( focus  of  interest ).  Penarik  perhatian  dapat  berupa  suatu  unsur  atau kelompok unsur seperti bentuk, pola, warna, garis dan lain-lain. Dalam rangka menjadikan objek sebagai  pusat  perhatian,  unsur-unsur  rupa  tersebut  dapat  dimodifikasi  warnanya,  ukurannya maupun cara meletakkannya.
5. Kesatuan atau keselarasan ( unity/harmony )
Desain yang tidak mempunyai unsur pemersatu akan terlihat kacau. Di sisi lain, desain tanpa keragaman ( variety ) menyebabkan desain menjadi kurang menarik. Oleh karena itu, unsur-unsur desain  grafis  harus  disusun  secara  menyatu  agar  membentuk  satu  kesatuan.  Unsur  kesatuan menfgakibatkan  sebuah  desain  akan  memiliki  nilai-nilai  yang  lebih  dari  jumlah  elemennya sehingga terjelma sebuah bentuk karya desain yang menarik dan memiliki makna.
Pemilihan jenis, ukuran dan warna teks adalah bagian dari desain grafis yang sangat penting. Oleh karena itu dalam mempelajari desain grafis, harus mempelajari pula konsep tipografi. Tipografi yaitu ilmu yang mempelajari segala sesuatu tentang huruf cetak.  Dalam desain grafis, tipografi mempunyai arti sebagai suatu proses seni  yang menyusun bahan publikasi menggunakan huruf cetak. Prosesnya
Edisi Agustus 2018, Vol. XV  No. 2, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750,  Hal. 1-8
meliputi  merancang  bentuk  huruf  cetak  hingga  merangkainya  dalam  sebuah komposisi  yang  tepat untuk memperoleh suatu efek tampilan yang dikehendaki. Rangkaian huruf dalam sebuah kata atau kalimat tidak hanya berarti suatu makna yang mengacu kepada sebuah objek ataupun gagasan, tetapi juga  memiliki  kemampuan  untuk  menyuarakan  suatu  citra  ataupun  kesan  secara  visual.  Hal  itu dikarenakan terdapat nilai fungsional dan nilai estetika dalam suatu huruf.  Beberapa ahli berpendapat bahwa sebuah kata atau kalimat bukan saja bisa berarti suatu makna yang mengacu kepada sebuah obyek  ataupun  gagasan,  tetapi  juga  memiliki  kemampuan  untuk  menyuarakan  suatu  citra  ataupun kesan secara visual karena terdapat nilai fungsional dan nilai estetika dalam suatu huruf. Pemilihan jenis huruf disesuaikan dengan citra yang ingin diungkapkan (Kusrianto, 2007: 190-191).

## METODE
Penelitian  ini  menggunakaan  desain  penelitian  deskriptif  dengan  pendekatan  kuantitatif. Penelitian  ini  menggambarkan  dan  mengeksplorasi  tanggapan  pihak  Dunia  Usaha/Dunia  Industri (DU/DI) dan mahasiswa terhadap kebutuhan ke-terampilan desain grafis perkantoran. Penelitian ini mempunyai dua kelompok populasi yakni (1) organisasi dan perusahaan yang menjadi tempat Praktik Kerja  Lapangan  (PKL)  dan    (2)  mahasiswa  D3  Sekretari.  Penentuan  sampel  penelitian  untuk kelompok  populasi  organisasi  maupun  perusahaan  menggunakan purposive  sampling . Purposive sampling yaitu teknik pengambilan sampel dengan kriteria-kriteria tertentu. Responden yang dipilih dalam penelitian ini adalah pembimbing mahasiswa selama PKL.
Pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan kuesioner. Kuesioner dalam penelitian ini berupa  angket  tertutup.  Angket  tertutup  digunakan  untuk  mencari  data  dan  informasi  tentang tanggapan  DU/DI  dan  mahasiswa  D3  Sekretari  FE  UNY  terhadap  kebutuhan  ketrampilan  desain grafis perkantoran. Alternatif jawaban pada angket tertutup meliputi “Sangat Setuju, Setuju, Cukup Setuju, Tidak Setuju, dan Sangat Tidak Setuju”. Model analisis data dalam penelitian ini mengikuti konsep  yang diberikan Lodico, Spaulding,  &  Voegtle (dalam  Putra, 2012:97). Berdasarkan model analisis  datatersebut,  penelitian  ini  menggunakan  tahap-tahap  analisis  data  sebagai  berikut:  1) mengorganisasi  data  dan  melakukan  pemeriksaan  data  dengan  cermat,  2)  melakukan  pemeriksaan ulang terhadap data, 3) melakukan pengolahan data lebihlanjut. Peneliti mendeskripsikan, meringkas, dan  mengorganisasi  pengodean  yangberisi  kategori-kategori  yang  sudah  lebih  spesifik  dan terbedakan  dari  kategoriyang  lain,  4)  melakukan  analisis  terakhir,  membuat  interpretasi  dan kesimpulanakhir berisi hasil temuan penelitian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarakan  hasil  perhitungan  dari  kuesioner  yang  sudah  diolah  dan  dianalisis,  tanggapan responden  untuk  beberapa  pernyataan  adalah  sebagai  berikut:  (1)  Modernisasi  perkerjaan  kantor diperlukan  demi  kemajuan  organisasi  dan  pelayanan  prima,  (2)  Pekerjaan  kantor  semakin berkembang  dan  bervariasi  karena  kemajuan  TIK”,  (3)  Keterampilan  menggunakan  TIK  penting untuk kegiatan/pekerjaan perkantoran modern”, (4) Media yang paling banyak digunakan di DU/DI dalam penyampaian informasi kepada masyarakat dan pelanggan adalah X Banner, (5) Desain grafis merupakan  salah  satu  bagian  keterampilan  perkantoran  modern,  (6)  Desain  grafis  membuat penyampaian  informasi  kepada  pelanggan/masyarakat  menjadi  lebih  menarik  dan  informatif,  (7) keterampilan desain grafis perkantoran bagi pegawai kantor dan mahasiswa dianggap penting, dan (8)  Produk  desain  grafis  perkantoran  yang  penting  untuk  kegiatan/pekerjaan  perkantoran  modern adalah logo instansi/perusahaan”
Data  tentang  tanggapan  dan  masukan  terkait  keterampilan  desan  grafis  perkantoran  bagi mahasiswa  D3  Sekretari  diambil  dari  angket  tertutup.    Angket  dibagikan  kepada  dua  kelompok responden yakni pihak (1) DU/DI yang diwakili oleh pembimbing PKL dan (2) pihak mahasiswa. Berdasarkan  data  yang  didapatkan,  responden  menganggap  penting  kebutuhan  ketrampilan  desain grafis  perkantoran  bagi  karyawan  dan  mahasiswa  D3  Sekretari.    Selain  itu,  responden  juga  setuju bahwa  keterampilan  desain  grafis  merupakan  bagian  dari  administrasi  perkantoran  modern. Responden juga memberikan masukan berupa produk desain grafis yang paling banyak digunakan. Responden  menitikberatkan  terhadap  keterampilan  desain  grafis  perkantoran  agar  penyampaian informasi menjadi lebih menarik dan informatif.
Penguasaan kompetensi terkait desain grafis perkantoran menjadi vital untuk dikuasai. Dalam era revolusi industri 4.0  sekarang ini, penyampaian informasi dituntut untuk tidak hanya cepat selesai namun harus dapat membuat penyampaian informasi kepada pelanggan/ masyarakat menjadi lebih menarik, sehingga masyarakat akan lebih mudah memahami informasi yang disampaikan. Sebagai contoh adanya stempel atau logo pada DU/DI akan membuat pelanggan/masyarakat lebih mengenal instansi tersebut hanya dengan melihat logo yang tertera produk desain grafis. Contoh lain yaitu info grafis terhadap sebuah data atau informasi. Dengan info grafis  yang menarik, pembaca akan lebih mudah memahami dan menyerap informasi yang disampaikan.  Oleh karena itu ketrampilan desain grafis  perlu  dipelajari  dan  dikuasai  oleh  pegawai  dan  khususnya  mahasiswa  D3  Sekretari  dalam rangka mempersiapkan diri menghadapi persaingan dunia kerja.
Pekerjaan-pekerjaan kantor di era modern seperti sekarang ini menuntut banyak inovasi. Apabila dulu informasi tentang pengumuman di suatu kantor hanya cukup tertulis pada kertas biasa, namun sekarang informasi pengumuman dapat diunggah di internet melalui sosial media maupun website. Informasi  yang  diunggah  di  internet  harus  memperhatikan  desain  yang  menarik  agar  diperhatikan oleh  pembaca.  Keterampilan  desain  grafis  akan  sangat  membantu  mendukung  penyampaian informasi di internet sehinga dapat menarik perhatian pembaca. Seorang sekretari sebagai salah satu pelaksana fungsi hubungan masyarakat dituntut untuk menguasai keterampilan tersebut.
Penguasaan  keterampilan  desain  grafis  perkantoran  akan  menjadi  modal  penting  bagi  calon sekretaris dalam bersaing di dunia kerja. Seorang sekretaris yang  mempunyai keterampilan desain grafi  akan  menjadi  nilai  tambah  saat  mengikuti  rekrutmen.  Kondisi  tersebut  tidak  berlebihan mengingat  seorang  sekretari  dituntut  mempunyai  berbagai  macam  keterampilan  yang  menunjang pekerjaan kantor. Keterampilan desain grafis perkantoran dapat menunjang berbagai kegiatan kantor. Salah satunya adalah penyampaian informasi.
Penguasaan  desain  grafis  perkantoran juga penting  untuk  praktisi perkantoran selain  sekretaris. Dalam  rangka  publikasi  dan  promosi,  sebuah  kantor  (pemerintah  maupun  swasta)  biasanya menggunakan media spanduk, leaflet, banner dan sebagainya. Apabila seorang praktisi perkantoran mempunyai  keterampilan  desain  grafis,  media  publikasi  yang  disebutkan  di  atas  dapat  didapatkan tanpa harus menggunakan jasa perancang grafis ( graphic designer) dari pihak lain .
Perkembangan  pekerjaan  kantor  yang  semakin  kompleks  dan  bervariasi  menuntut  praktisi perkantoran mempunyai keterampilan-keterampilan yang menyeluruh. Sebagai contoh ketika sebuah kantor mengadakan pelatihan atau seminar dan menjanjikan sertifikat untuk peserta kegiatan. Apabila pegawai kantor tidak dapat membuat desain sertifikat tersebut, konsekuensi yang harus dihadapi yaitu meminta  bantuan kepada  jasa perancang  grafis  dengan  biaya  yang tidak sedikit.  Keadaan tersebut tentu  bertentangan  dengan  prinsip  efektivitas  dan  efisiensi  yang  menjadi  landasan  kegiatan perkantoran.
Edisi Agustus 2018, Vol. XV  No. 2, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750,  Hal. 1-8

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  temuan  dalam  penelitian  dan  pembahasan  tentang  kebutuhan  keterampilan desain  grafis  perkantoran  bagi  mahasiswa  D3  Sekretari  dapat  dirumuskan  kesimpulan  sebagai berikut:
1. Jawaban  DU/DI terkait modernisasi pekerjaan kantor demi kemajuan organisasi dan pelayanan prima yang paling banyak yaitu sangat setuju.
2. Jawaban  DU/DI  terkait  pekerjaan  kantor  yang  semakin  berkembang  dan  bervariasi  karena kemajuan TIK yang paling banyak yaitu sangat setuju.
3. Jawaban  DU/DI  terkait  keterampilan  menggunakan  TIK  penting  untuk  kegiatan/pekerjaan perkantoran modern yang paling banyak yaitu sangat setuju.
4. Jawaban DU/DI terkait media yang digunakan dalam penyampaian informasi kepada masyarakat dan pelanggan yang paling yaitu X Banner/Stand Banner.
5. Jawaban  DU/DI  terkait  desain  grafis  merupakan  salah  satu  bagian  ketrampilan  perkantoran modern yang paling banyak yaitu setuju.
6. Jawaban  DU/DI  terkait  desain  grafis  membuat  penyampaian  informasi  kepada  pelanggan/ masyarakat menjadi lebih menarik yang paling banyak yaitu setuju.
7. Jawaban  DU/DI  terkait  desain  grafis  membuat  penyampaian  informasi  kepada  pelanggan/ masyarakat menjadi lebih informatif yang paling banyak yaitu setuju.
8. Tanggapan  DU/DI  terhadap  keterampilan  desain  grafis  perkantoran  bagi  pegawai  kantor  yang paling banyak yaitu penting.
9. Tanggapan DU/DI terhadap keterampilan desain grafis perkantoran bagi mahasiswa D3 Sekretari yang paling banyak yaitu penting.
10. Jawaban  DU/DI  terhadap  produk  desain  grafis  perkantoran  yang  penting  untuk kegiatan/pekerjaan perkantoran modern yang paling banyak yaitu logo instansi/perusahaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Arntson,  A.  E.  2003 .  Graphic  Design  Basic  4 .  Whitewater:  University  of  Wisconsin,  Thomson Wadswoth
Cenadi, C. S. 1999. Elemen-elemen dalam Desain Komunikasi Visual . Nirmana Vol. 1, No.1, Juli 1999
Geoffrey Mills, Oliver Standingford, Robert C.Appleby. 1991. Manajemen Perkantoran Modern (alih bahasa, F.X Budiyanto). Jakarta: Binarupa Aksara
Hadi, U. 1998. Memahami Desain Grafis, Katalog Pameran Desain Grafis . LPK Visi Yogyakarta.
Harris, R. W. 2007 . The Elemen of Visual Style . Boston, Massachusetts: Houghton Mifflin Refrence Books
Kusrianto, A. 2007. Pengantar Desain Komunikasi Visual. Yogyakarta: ANDI
Mely, A. 2012. Penerapan Motif Batik Dan Wayang Purwa Yogyakarta Sebagai Corporate Identity Uptd Trans Jogja . Skripsi .  Universitas Negeri Yogyakarta
Margono, S. 2001. Poster Layanan Masyarakat dan Generasi Muda . Yogyakarta: Indonesia Cerdas Sihombing, D., dan Sunarto, W. 2011. Tipografi dalam Desain Grafis . Jakarta: Gramedia

## UCAPAN TERIMA KASIH
Peneliti  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Universitas  Negeri  Yogyakarta,  responden  dan  pihak- pihak lain dalam penelitian yang telah membantu menyelesaikan penelitian dan penulisan artikel ini sesuai dengan waktu yang ditentukan.

## PROFIL PENULIS
Sutirman.  Dosen  dengan  jabatan  Lektor  yang  memiliki  latar  belakang  pendidikan  S1  Pendidikan Administrasi Perkantoran, S2 Teknologi Pembelajaran dan S3 Pendidikan Teknologi dan Kejuruan. Nadia  Sasmita  Wijayanti.  Dosen  dengan  jabatan  Asisten  Ahli    yang  memiliki  latar  belakang pendidikan  S1  Administrasi  Bisnis  dan  S2  Administrasi  Bisnis.  Purwanto.  Dosen  dengan  jabatan Lektor Kepala memiliki latar belakang pendidikan S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran dan S2 Manajemen  dan  Pendidikan  Teknologi  Kejuruan.  M.  Hanafi.  Dosen  di  Jurusan  Pendidikan Administrasi  Fakultas  Ekonomi  UNY  dengan  konsentrasi  kehalian  Administrasi  negara.  Wahyu Rusdiyanto. Dosen di Jurusan Pendidikan Administarsi Fakultas Ekonomi UNY dengan konsentrasi kehalian manajemen sumber daya manusia.