e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Metode “EF” untuk Menentukan Nomor Inventaris Buku di Perpustakaan Universitas Lampung : Studi Kasus Pengadaan Buku Tahun 2012 dan 2013
“EF” Method for Determination Books Inventory Number on Book Acquisition at Library Of Lampung University Case Study: Acquisition Book At 2012 And 2013
Rd. Erni Fitriani 1

## Perpustakaan Universitas Lampung

## Abstrak
Inventarisasi  buku  merupakan  suatu  kegiatan  pendaftaran  atau  pencatatan  data  bibliografi  koleksi ke  dalam  buku  induk  atau  buku  inventaris  sesuai  dengan  jenis  koleksinya.  Sebelum  bulan September 2012, kegiatan inventarisasi buku, khususnya dalam menentukan nomor inventaris buku, dilakukan  dengan  penghitungan  manual,  sehingga  sering  terjadi  kesalahan  dalam  penomoran inventaris  buku.  Pada  bulan  November  2012,  Bagian  Pengadaan  Bahan  Pustaka  Perpustakaan Universitas Lampung menerima pengadaan buku tahun 2012 sebanyak 1473 judul/7357 ekemplar. Tahun  2013,  Perpustakaan  Universitas  Lampung  menerima  buku  pengadaan  sebanyak  1684 judul/16.870 eksemplar. Buku-buku yang diterima dari penerbit tersusun dalam kotak buku nomor bukunya  tidak  berurut  atau  acak.  Tujuan  metode  “EF”  adalah  untuk  1)  menggambarkan menentukan  nomor  inventaris  buku  yang  lebih  efektif,  mudah  dan  cepat;  2)  meminimalisasi kesalahan  dalam  menentukan  nomor  inventaris  buku.  Metode  yang  digunakan  adalah  metode deskriptif kuantitatif, yaitu dengan membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis dan faktual  dari  permasalahan  yang  ada  yaitu  dalam  menentukan  nomor  inventaris  buku:  studi  kasus pada  buku  pengadaan  tahun  2012  dan  2013.  Hasil  dan  kesimpulan  diperoleh  bahwa  penggunaan metode  “EF”  dalam  menentukan  nomor  inventaris  buku  pada  pengadaan  buku  tahun  2012  dan tahun  2013  cukup  mudah,  efektif  dan  cepat  dalam  menentukan  nomor  inventaris  buku  dan,  dan metode “EF” dapat memperkecil kesalahan dalam penomoran inventaris buku.
Kata kunci: inventrisasi buku , metode “EF”, perpustakaan perguruan tinggi

## Abstract
Inventory is an activity of book registration or recording bibliographic data collection into the main book  or  book  inventory  in  accordance  with  the  type  of  collection.  Before  September  2012,  the inventory of books, especially in determining books inventory number, have been done by manual counting,  so  it  often  goes  wrong  in  the  book  inventory.  In  November  2012  at  the  Library  of Lampung  University,  Acquisition  Book  Division  received  1473  titles/7357  copies.  In  2013,  the Library have received 1684 titles/16.870 copies. The books that  received from  the publishers was composed in a box in random order. The aims of “EF” method are: 1) to determine books inventory number easier, more effective, and faster; 2) to minimize the error in determining books inventory number.  The  method  used  is  descriptive  quantitative  which  consists  of  making  a  description,  an image or picture in a systematic and factual from the existing problems  which is to determine the books  inventory  number:  a  case  study  in  acquisition  books  in  2012  and  2013.  The  results  and conclusion are “EF” method in determining the books inventory number in 2012 and 2013 is easier,
1 Korespondensi:   Rd.   Erni   Fitriani.   Perpustakaan   Universitas   Lampung.   Jalan   Sumantri Bojonegoro No 1 Lampung. Telp. 082398632188. Email: ernifitriani21@gmail.com
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
more effective, and faster, and “EF’ method can minimize errors in determining the books inventory number.
Keywords : book inventory, "EF" method, college library
Keberadaan  perpustakaan  dalam  suatu  lembaga  akan  sangat  berarti  bila  perpustakaan  itu dapat  menunjang  tujuan  dan  program-program  dari  lembaga  dimana  perpustakaan  bernaung.  UPT Perpustakaan Universitas Lampung untuk selanjutnya akan disebut Perpustakaan Unila merupakan Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  yang  bertujuan  menunjang  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi    yang meliputi  pendidikan  dan  pengajaran,  penelitian  dan  pengabdian  pada  masyarakat.  Perpustakaan tidak  akan  pernah  lepas  dari  unsur  koleksi.  Perpustakaan  mempunyai  tugas  untuk  menghimpun pengetahuan, pengalaman dan ide-ide manusia yang dituangkan dalam tulisan baik tercetak ataupun tidak tercetak. Koleksi perpustakaan terdiri dari koleksi buku teks, buku referensi, koleksi terbitan berseri dan koleksi karya ilmiah baik tercetak maupun terrekam. Sebelum koleksi-koleksi tersebut disajikan,  terlebih  dahulu  dicatat  atau  didaftarkan  dalam  buku  induk  perpustakaan.  Kegiatan pencatatan atau pendaftaran koleksi inilah yang disebut dengan inventarisasi koleksi.
Inventarisasi  koleksi  merupakan  suatu  kegiatan  pendaftaran  atau  pencatatan  koleksi  yang diterima  di  bagian  pengadaan  bahan  pustaka  ke  dalam  buku  induk  atau  buku  inventaris perpustakaan  meliputi  semua  data  bibliografi  koleksi  tersebut.  Inventarisasi  merupakan  kegiatan yang  harus  dikerjakan  oleh  petugas  bagian  pengadaan  bahan  pustaka  sebelum  koleksi  tersebut dikirim  ke  bagian  pengolahan.  Inventarisasi  Koleksi  di  Bagian  Pengadaan  Bahan  Pustaka Perpustakaan  Unila  masih  dilakukan  secara  manual,  baik  pencatatan  deskripsi  koleksi  maupun penomoran inventaris buku. Untuk pencatatan data buku meliputi: nomor, tanggal pencatatan, judul buku,  pengarang,  penerbit,  tahun  terbit,  edisi/cetakan,  bahasa,  jumlah  eksemplar  dan  nomor inventaris buku.
Sebelum  bulan  September  2012  kegiatan  inventarisasi  buku  khususnya  dalam  menentukan nomor  inventaris  buku  yang  berasal  dari  pembelian  dilaksanakan  secara  manual  dalam penghitungannya  atau  tanpa  menggunakan  cara  atau  metode  tertentu.  Kegiatan  inventarisasi  buku ini  diawali  dengan  membubuhkan  cap  kepemilikan  dan  cap  inventaris  pada  halaman  judul  buku. Kemudian  petugas  melengkapi  data  pada  cap  inventaris  meliputi:  tanggal  pencatatan,  nomor inventaris/PU/PB/HD/TH.,  (PU  =  Perpustakaan  Unila,  PB=  Pembelian,  HD=  Hadiah,  TH  =  tahun sumber  anggaran  buku).  Dalam  menentukan  nomor  inventaris  buku  biasanya  petugas  pengadaan memberi nomor inventaris 1 pada buku yang akan diinventaris sebagai nomor awal pada buku yang pertama  kali  diambil  atau  dibuka  dari  dus  atau  kotak  buku  tetapi  penentuan  jumlah  digitnya disesuaikan dengan jumlah eksemplar keseluruhan buku yang akan diinventaris.
Tahap  akhir  kegiatan  inventarisasi  buku  yaitu  dengan  membuat  file  data  buku  pada pangkalan  data  pengadaan  bahan  pustaka  dengan  format  kolomnya  disesuaikan  dengan  buku inventaris  atau  buku  induk  perpustakaan.  Bulan  November  tahun  2012  Divisi  Pengadaan  Bahan Pustaka  UPT  Perpustakaan  Lampung  menerima  buku  pembelian  sebanyak  1473  judul/7357 eksemplar.  Petugas  pengadaan  bahan  pustaka  memeriksa  setiap  buku  dan  eksemplarnya  yang disesuaikan dengan daftar yang diberikan penerbit.
Terdapat  beberapa  kendala  atau  permasalahan  pada  kegiatan  inventaris  buku  pembelian, yaitu:  1)  Pengadaan  buku  tahun  2012  dan  tahun  2013  cukup  banyak  baik  judul  maupun eksemplarnya, yaitu  tahun 2012 pengadaan buku sebanyak 1473 judul/ 7357 eksemplar dan tahun 2013  sebanyak  1684  judul/  16.870  eksemplar.  2)  Penerbit  mengirimkan  buku-buku  yang  tersusun dalam dus atau kotak buku tidak berurut  atau secara  acak dan tidak sesuai  dengan file data daftar judul  buku  yang  terrekam  dalam  flashdisk.  3)  Penerbit  memberikan  data  buku  pembelian  tahun
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
2012  dan  tahun  2013  dalam  bentuk  tercetak  dan  terekam  dalam  flashdisk.  4)  Setiap  tahun  atau sesuai  dengan  kebutuhan  pekerjaan  diadakan  rolling  pegawai  di  lingkungan  intern  Perpustakaan Unila  sebagai  sarana  penyegaran  dan  untuk  mengurangi  kejenuhan  dalam  pekerjaan,  sehingga setiap  pegawai,  baik  tenaga  administrasi  maupun  tenaga  fungsional  pustakawan  dituntut  untuk dapat  memahami setiap pekerjaan di bagian manapun yang ada di lingkungan intern Perpustakaan Unila, termasuk salah satunya adalah kegiatan inventarisasi buku bagian pengadaan bahan Pustaka Perpustakaan Unila ini. 5) Sering terjadi kesalahan dalam penghitungan nomor inventaris buku.
Dari  beberapa  masalah  di  atas,  maka  penulis  merumuskan  masalah  sebagai  berikut: Bagaimanakan cara menentukan nomor inventaris buku pembelian secra  efektif, mudah dan cepat. Hasil  pengkajian  ini  diharapkan:  1)  dapat  dijadikan  salah  satu  kajian  ilmu  perpustakaan khususnya dalam kegiatan inventarisasi  buku pembelian dan 2) dapat  bermanfaat,  khususnya bagi pengelola perpustakaan bagian pengadaan bahan pustaka dalam kegatan inventarisasi buku. Tujuan penelitian  ini:  1)  untuk  mengetahui  cara  menentukan  nomor  inventaris  buku  yang  lebih  efektif, mudah  dan  cepat  dan  2)  untuk  meminimalisasi  kesalahan  dalam  penomoran  inventaris  buku pembelian.
Keutamaan  kajian  dalam  karya  ilmiah  ini  adalah  topik  yang  disajikan  memaparkan penggunaan metode “EF” dalam menentukan nomor inventaris buku. Di mana metode “EF” adalah suatu  metode  atau  cara  yang  merupakan  hasil  rumusan  atau  penemuan  dari  seorang  pustakawan Universitas  Lampung  yang  bernama  Erni  Fitriani.  Untuk  selanjutnya  akan  disebut  metode  “EF”. Metode “EF” ini sudah diaplikasikan dalam penomoran inventaris buku pada pengadaan buku Unila tahun 2012 dan tahun 2013.
Pengadaan  bahan  pustaka  merupakan  kegiatan  inti  dari  kegiatan  di  perpustakaaan.  Bagian pengadaan  merupakan  tempat  penerimaan  koleksi  atau  sumber  informasi  yang  masuk  ke perpustakaan.  Rangkaian  kegiatan  pengadaan  bahan  pustaka  di  perpustakaan  dimulai  dari  proses pemilihan  koleksi  buku  maupun  nonbuku  yang  baik  yang  diperoleh  dengan  melalui  pembelian, hadiah  atau  sumbangan,  tukar-menukar,  maupun  terbitan  sendiri  yang  dipublikasikan  untuk kepentingan pengguna perpustakaan. Menurut Sutarno (2006) menyatakan bahwa: “Pengadaan atau akuisisi koleksi bahan pustaka merupakan proses awal dalam mengisi perpustakaan dengan sumber- sumber informasi.”
Koleksi  perpustakaan  merupakan  objek  utama  atau  dasar  dari  pengadaan  bahan  pustaka  di perpustakaan.  Koleksi  perpustakaan  yang  bermutu  dapat  membangun  suatu  perpustakaan  yang bermutu  juga.  Perpustakaan  harus  mengetahui  jelas  siapa  calon  pemakai  informasi  yang  akan dilayani.  Oleh  karena  itu,  bagian  pengadaan  bahan  pustaka  harus  menyediakan  informasi  yang cocok  dengan  kebutuhan  mereka.  Pustakawan  juga  dituntut    untuk    memahami    koleksi perpustakaan  baik    secara    fisik    maupun  dari  segi  kualitasnya  sehingga  tercipta  koleksi perpustakaan yang tepat guna. Secara umum pengadaan bahan pustaka mencakup 3 kegiatan utama yaitu:  1)  Pemilihan  atau  seleksi  bahan  pustaka,  2)  Pengadaan  bahan  pustaka  melalui  pembelian, tukar menukar, penerimaan hadiah, dan penerbitan sendiri oleh perpustakaan, dan 3)  Inventarisasi bahan yang telah diadakan.
Pengkajian  ini  akan  membahas  khususnya    mengenai  kegiatan  inventarisasi  bahan  pustaka pustaka/buku yang berasal dari pembelian atau usulan pengadaan buku tahun 2012 dan tahun 2013. Pada  dasarnya  kegiatan  inventarisasi  koleksi  meliputi  3  tahap,  yaitu:  1)  pemberian  cap/stempel kepemilikan perpustakaan, 2) pemberian nomor inventaris buku, dan 3) pencatatan data bibliografi koleksi ke dalam buku induk atau buku inventaris.
Perlengkapan  yang  diperlukaan  untuk  melaksanakan  kegiatan  inventarisasi  koleksi,  yaitu  : 1)  buku  induk  atau  buku  inventarisasi,  berisi  kolom-kolom  yang  berhubungan  dengan  koleksi, seperti; nomor, tanggal, judul buku, pengarang, penerbit, tahun terbit dan lain-lain, 2) alat tulis, tinta
e-ISSN 2442-5168                                                                                                 Volume 2, Nomor 1, Januari – Juni  2016

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
dan  bantalan  stempel,  dan  3)  cap/stempel  inventarisasi,  berisi  nama  perpustakaan  yang bersangkutan, kolom inventaris, tahun dan tanggal waktu buku itu dicatat dalam buku inventaris.
Tujuan Inventarisasi koleksi adalah untuk mengetahui berapa jumlah koleksi  yang dimiliki perpustakaan,  berapa  jumlah  judul  dan  eksemplarnya  koleksi  pada  setiap  periode,  dan  jumlah penambahan  bahan  pustaka  setiap  tahun.  Disamping  melakukan  pengadaan,  bagian  pengadaan bahan  pustaka  pada  umumnya  melakukan  kegiatan  penerimaan  dan  inventarisasi  bahan  pustaka, seerta melakukan stok opname koleksi perpustakaan.
Dalam  Buku  Pedoman  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  disebutkan  bahwa  tugas  dan wewenang bagian inventarisasi bahan pustaka adalah berikut ini: 1) menetapkan  jenis  dan  jumlah buku    inventaris  yang  diperlukan,  sesuai  dengan  jenis  dokumen;  2)  mendaptkan  jenis  dan  ukuran kolom  –  kolom  dalam  buku  inventaris  dan  petunjuk  untuk  mengisinya;  3)  menetapkan  dan melaksanakan pencatatan menurut cara  yang telah ditentukan; 4) menetapkan letak dan jenis serta melaksanakan pemberian tanda hak milik perpustakaan pada tiap dokumen yang diterima. tugas dan wewenang  ini  pada    umumnya  dilakukan  juga  oleh  perpustakaan  lain  selain  perpusatakaan perguruan  tinggi,  seperti  perpustakaan  umum,  perpustakaan  khusus,dan  perpustakaan  lainnya. Setelah  melakukan  pengecapan  dengan  stempel,  kegiatan  selanjutnya  adalah  pencatatan    bahan pustaka  yang  dikenal  dengan  istilah  inventarisasi.  Kegiatan  inventarisasi  bahan  pustaka  adalah kegiatan  pencatatan  setiap  bulan  dengan  buku  induk,  sebagai  tanda  bukti  milik  perpustakaan. Kegiatan inventarisasi bertujuan agar perpustakaan dapat mengontrol koleksi yang dimilikinya.
Sebelum  melakukan  inventarisasi  buku  maka  sebelumnya  adalah  melakukan  penerimaan buku.  Langkah  –  langkah  penerimaan  buku  adalah  sebagai  berikut:  1)  buku  –  buku  yang  sudah diterima  perpustakaan,  baik  buku  yang  dipesan  atau  tidak  dipesan  maka  diperiksa  terlebih  dahulu apakah  buku  tersebut  dalam  keadaan  baik/tidak  rusak,  kemudian  dicocokan  satu  per  satu  dengan daftar buku yang terdapat dalam surat pengantar dan daftar pesanan, baik judul, pengarang maupun ISBN-nya;  2)  apabila  ada  yang  tidak  sesuai  dengan  pesanan  maka  buku  tersebut  disisihkan  dan dikembalikan  kepengirimnya  dengan  permintaan  untuk  diganti:  3)  jika  buku  yang  diterima  dalam keadaan  baik  dan  sesuai  dengan  pesanan  maka    dibuatkan  tanda  terima,  kemudian  dikirimkan sebagai  bukti penerimaan;  4) buku dibubuhi stempel kepemilikan dan stempel  nama perpustakaan atau  lembaga;  5)  stempel  pemilikan  dibubuhi  satu  kali  pada  halaman  verso  dan  stempel perpustakaan  dibubuhi pada beberapa bagian yaitu halaman depan, tengah dan belakang. agar buku tersebut  mudah  diketahui  dengan  cepat  siapa  pemiliknya  maka  stempel  nama  lembaga  dapat  pula dibubuhi pada ketiga sisi ketebalan buku untuk buku – buku yang tebal.
Seperti  sudah  dijelaskan  sebelumnya  bahwa  keterangan  yang  terdapat  dalam  stempel kepemilikan pada umumnya berisi informasi  yang memuat keterangan mengenai nomor registrasi, asal  perolehan,  lokasi  penyimpanan,  dan  tanggal  registrasi.  Menurut  Yulia  (2009)  menyatakan bahwa “inventarisasi bahan pustaka adalah kegiatan pencatatan setiap bahan pustaka yang diterima perpustakaan ke dalam buku inventarisasi atau buku induk sebagai tanda bukti perbendaharaan atau kepemilikan perpustakaan.” Uraian  di  atas  menyebutkan bahwa  dengan  adanya  inventarisasi, setiap  bahan      pustaka  yang  diterima  dapat  diketahui  secara  rinci  tentang  koleksi  bahan  pustaka tersebut meliputi judul koleksi, pengarang, penerbit, tahun terbit, edisi/cetakan, dan eksemplar atau jumlah koleksi/buku tersebut.

## Metode Penelitian
Metode  berasal  dari  Bahasa  Yunani  “Methodos’’  yang  berarti  cara  atau  jalan  yang ditempuh. Sehubungan dengan upaya ilmiah, maka metode menyangkut masalah  cara kerja untuk dapat  memahami  objek  yang  menjadi  sasaran  ilmu  yang  bersangkutan.  Fungsi  metode  berarti sebagai  alat  untuk  mencapai  tujuan.  Adapun  pengertian  dan  definisi  metode  menurut  para  ahli antara lain:

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Menurut Rosady Ruslan (2003) metode merupakan kegiatan ilmiah  yang  berkaitan dengan suatu  cara  kerja  (sistematis)  untuk  memahami  suatu  subjek  atau  objek  penelitian,  sebagai  upaya untuk  menemukan  jawaban  yang  dapat  dipertanggung  jawabkan  secara  ilmiah  dan  termasuk keabsahannya.  Menurut  Kamus  Bahasa  Indonesia,  metode  adalah  cara  kerja  yg  bersistem  untuk memudahkan  pelaksanaan  suatu  kegiatan  guna  mencapai  tujuan  yg  ditentukan.  Dalam  Kamus Bahasa  Indonesia  kata  efektif  adalah  dapat  membawa  hasil;  berhasil  guna.  Sedangkan  efektivitas adalah  pencapaian  tujuan  secara  tepat  atau  memilih  tujuan-tujuan  yang  tepat  dari  serangkaian alternatif  atau  pilihan  cara  dan  menentukan  pilihan  dari  beberapa  pilihan  lainnya.  Efektifitas  bisa juga  diartikan  sebagai  pengukuran  keberhasilan  dalam  pencapaian  tujuan-tujuan  yang  telah ditentukan. Sebagai contoh jika sebuah tugas dapat selesai dengan pemilihan cara-cara yang sudah ditentukan, maka cara tersebut adalah benar atau efektif.
Efisien  adalah  [a]  (1)  tepat  atau  sesuai  untuk  mengerjakan  (menghasilkan)  sesuatu  dengan tidak membuang-buang waktu, tenaga, biaya); (2) mampu menjalankan tugas dng tepat dan cermat; berdaya  guna;  bertepat  guna;  sangkil.  Efisiensi  adalah penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum. Efisiensi menganggap bahwa tujuan-tujuan yang benar telah ditentukan  dan    berusaha  untuk    mencari    cara-cara    yang    paling    baik    untuk    mencapai  tujuan- tujuan    tersebut.  Efisiensi  hanya  dapat  dievaluasi  dengan  penilaian-penilaian  relatif, membandingkan antara masukan dan keluaran yang diterima. Sebagai contoh untuk menyelesaikan sebuah tugas, cara A membutuhkan waktu 1 jam sedang cara B membutuhkan waktu 2 jam, maka cara  A  lebih  efisien  dari  cara  B.  Dengan  kata  lain  tugas  tersebut  dapat  selesai  menggunakan  cara dengan benar atau efisiensi.
Metode yang  digunakan dalam kajian ini  adalah deskriptif kualitatif dengan fokus  kajian pada penomoran inventaris buku pengadaan Unila tahun 2012 sebanyak 1473 judul/7357 eksemplar dan pengadaan buku tahun 2013 sebanyak 1684 judul/16.870 eksemplar. Teknik pengumpulan data menggunakan  kuesioner  yang  berisi  daftar  pertanyaan  yang  disusun  secara  sistematis,  kemudian diberikan  kepada  pustakawan  yang  bertugas  di  Bagian    Pengadaan  Perpustakaan  Unila.  Teknik analisis  data  melalui  jawaban  atau  pustakawan  dari  kuesioner  yang  diberikan,  kemudian menginterpretasikan  setiap  jawaban  yang  diperoleh  sebagai  data  input  dalam  mengambil kesimpulan.

## Hasil
Pada  Bulan  Januari  2013  penulis  menemukan  satu  metode  atau  cara  dalam  menentukan nomor  inventaris  buku  yaitu  dengan  memanfaatkan  file  data  buku  melalui  nomor  urut  buku  yang diberikan penerbit. Cara atau metode dengan rumusan sebagai berikut:
NIa = [NB x n ] – (n1)
Keterangan: NIa = Nomor inventaris awal buku NB = Nomor urut buku n = jumlah eksemplar buku n-1 = jumlah eksemplar buku – 1
Untuk  selanjutnya  metode  tersebut  diberi  nama  metode  “EF”.  EF  merupakan  inisial  dari penemu metode tersebut, yaitu Erni Fitriani. Metode “EF” ini sudah diaplikasikan pada pengadaan buku tahun 2012 dan tahun 2013. Penerapan metode “EF” :

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL

## NIa = [NB x n ] – (n-1)
Keterangan:    Nia  adalah  Nomor  inventaris  awal  buku,  NB  adalah  Nomor  urut    buku,  n adalah  Jumlah  eksemplar  buku,  n-1  adalah    Jumlah  eksemplar  buku  dikurangi,  dan  1  diartikan bahwa nomor buku yang akan dicari atau ditentukan adalah untuk nomor inventaris awal buku.
Contoh  Penggunaan  Metode  “EF”  dalam  menentukan  nomor  inventaris  buku.  Diketahui judul  buku  “Dari  Beringin  ke  Beringin  :  Sejarah,  Kemelut  dan  Resistensi  dan  Daya  Tahan  Partai Golkar”.  Ditanyakan  berapa  Nomor  Inventaris  untuk  judul  tersebut.  Jawab:  Melakukan penelusuran. 1) Petugas bagian pengadaan bahan pustaka membuka file daftar buku yang diberikan penebit,  kemudian  mengklik  instruksi  find  and  select  atau  mencari  dan  memilih;  2)  Mengetikan judul  buku:  “Dari  Beringin  ke  Beringin:  Sejarah,  Kemelut  dan  Resistensi  dan  Daya  Tahan  Partai Golkar”, pada find what kemudian klik find next, kemudian kursor akan menunjukkan pada  judul buku  yang  dicari  tersebut  pada  file  daftar  buku.  Diperoleh  nomor  urut  buku  untuk  judul  “Dari Beringin ke Beringin: Sejarah, Kemelut dan Resistensi dan Daya Tahan Partai Golkar” adalah pada nomor urut buku 465; 3) Petugas pengadaan menuliskan 465 pada label kecil dan menempelkannya pada sampul buku sebelah kanan atas judul buku tersebut; 4) Petugas pengadaan melengkapi  data inventaris  buku  pada  file  daftar  buku;  5)  Petugas  bagian  pengadaan  bahan  pustaka  menghitung nomor inventaris buku dengan menggunakan rumusan metode”EF, yaitu :
NIa = [NB x n ] – (n-1)
Keterangan :
Nia  adalah Nomor inventaris awal buku NB  adalah Nomor urut  buku n    adalah  Jumlah eksemplar buku n-1  adalah  Jumlah eksemplar buku dikurangi 1 ( 1 diartikan bahwa nomor buku yang akan dicari atau ditentukan adalah untuk nomor inventaris awal buku)
Penghitungan :
Nia Belum diketahui
NB                           465 n                              10 n–1                          10 -1 =  9
NIa    =  [ NB x n ] –  ( n- 1 ) =   465   x 10  - ( 9 ) =    4650- 9 = 4641
Maka NIa atau nomor inventaris awal buku  dengan nomor buku 465 adalah  4641.  Buku yang  akan  diberikan  nomor  inventaris  terdiri  dari  10  eksemplar,    maka  nomor  inventaris  buku tersebut adalah : 4641, 4642, 4643, 4644. 4645, 4646, 4647, 4648, 4649, 4650.
Di bawah ini akan disajikan tabel contoh penomoran inventaris buku dengan menggunakan metode “EF”, untuk buku yang terdiri dari 1 judul masing-masing 5 eksemplar dan 1  judul masing- masing 10 eksemplar.

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Tabel 1. Contoh Penomoran Inventaris Buku Pembelian Tahun 2012 dan Tahun 2013 No. Nomor Urut Buku Jumlah eksemplar Nomor Inventaris awal pada buku Nomor inventaris akhir pada buku 1 1 5 0001 0005 2 4 5 0016 0020 3 5 5 0021 0025 4 6 5 0026 0030 5 20 10 0191 0200 6 21 10 0201 0210 7 22 10 0211 0220 8 119 10 1181 1190 9 120 10 1191 1200 10 121 10 1201 1210 11 1399 10 13981 13990 12 1400 10 13991 14000 13 1401 10 14001 14010
Simpulan    Dari  pembahasan  tersebut  di  atas,  dapat  disimpulkan  bahwa:  1)  Metode  “EF” dalam penentuan nomor inventaris buku cukup dan efektif, mudah dan cepat dalam pengerjaannya. 2)  Metode  “EF”  menggunakan  simbol-simbol  yang  sederhana  sehingga  mudah  dipahami  dalam mengaplikasikannya.  3)  Metode  “EF”  dapat  meminimalisasi  kesalahan  penghitungan  dalam penentuan  nomor  inventarisasi  buku  pengadaan  dengan  jumlah  judul  dan  eksemplarnya  yang banyak.  4)  Tetapi  Metode  “EF”  hanya  berlaku  untuk  buku-buku  dengan  jumlah  eksemplar  yang sama, tetapi apabila terdapat beberapa judul dengan jumlah eksemplar  yang berbeda metode “EF” dapat digunakan tetapi dengan perlakuan khusus.

## Ucapan Terima
Kasih  Penulis  menyadari  bahwa  pengkajian  ini  tidak  terlepas  dari  bantuan  berbagai  pihak. Untuk  itu  penulis  mengucapkan  banyak  terima  kasih  kepada:  1)  Dr.  Eng.  Mardiana,  S.T.,  M.T., selaku Kepala UPT Perpustakan Unila. 2) Suamiku tercitna Ir. A.Ikhsan Karim, M.T., anak-anakku tersayang  A.  Fachry  Zimam  dan  Jihann  Audini  Karim  yang  selalu  mendukung  dan  mendo’akan untuk  kesuksesanku.  3)  Ibu  Reta  Surya,  Ery  Elyasari,  Teti  Novianty,  Mas  Pur  dan  Leni    Aprilia sebagai  rekan  kerja  dan  sahabat  yang  selelau  memberi  semangat  dan  dukungannya  untuk penyelesaian kajian ini.
Akhir  kata  semoga  Allah  SWT  senantiasa  melimpahkan  karuni-Nya  kepada  semua  pihak yang  telah  membantu  penyelesaian  kajian  ini  dan  enulis  berharap  semoga  hasil  kajian  ini  dapat memberi manfaat bagi pengelola perpustakaan.

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL

## Referensi
Ruslan,  R.  (2003). Metode  penelitian  PR  dan  komunikasi .  Jakarta:  Raja  Grafindo Persada. Sutarno, N. S.  (2006). Manajemen perpustakaan: Suatu pendekatan praktis . Jakarta: Sagung Seto. Yulia,Y. (2009). Materi   pokok  pengembangan  koleksi .  Jakarta: Universitas Terbuka.