Pembuatan Perangkat Lunak Sistem Informasi Penjualan Tunai Berbasis WEB Di PT. Propan Raya Cirebon
Petrus Sokibi 1
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) CIC JL. KESAMBI No. 202 Petrus.sokibi@cic.ac.id 1

## Abstract
The rapidly Technology Progress, especially in Computer, is very useful to the human in doing their job. Now days, the global era, every business needs a tool, Computer,  to support their activities, especially to process  data  and  information.In  this  research,  the  writer  presents  the  topic  titled:  ”The  Building  of Software  for  Information  System  in  Cash  Selling  by  using  WEB  at  PT.  Propan  Raya  Cirebon”  as  the development of the existing system from manual to computerized system. This system is built by using PHP language program and MySql as the database storage.In this application, the user can process the selling transaction,  input  goods  and  consumer  data.  When  the  transaction  is  being  processed,  the  system  will process the updating of stock in the database automatically, meanwhile the user can determine the stocking in the store directly.Based on the research done on the trial, the Information system of cash selling has been successfully processed.
Keyword : Technology, Computerized, Database, Selling.

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  dunia  bisnis  baik  jasa  maupun  manufaktur  sekarang  ini  sudah  sangat  pesat. Ditambah  lagi  dengan  persaingan  yang  semakin  ketat  dan  kompetitif  yang  memaksa  setiap  perusahaan mengandalkan  alat  bantu  komputer  baik  dalam  proses  produksi,  transaksi  maupun  administrasinya. Kebutuhan akan informasi yang cepat dan akurat mendorong hampir semua perusahaan mengubah proses dan  sistem  kerja  dari  cara  manual  ke  cara-cara  otomatis  dengan  komputer  sebagai  alat  bantu  utamanya.
Perkembangan perangkat lunak yang sangat pesat dewasa ini, menjadi kekuatan bagi dunia bisnis untuk mengembangkan usaha bisnisnya menjadi lebih luas lagi baik dari segi kuantitas maupun kualitas. Dalam dunia bisnis yang penuh dengan persaingan para pelakunya harus terus memikirkan cara-cara untuk terus survive dan jika mungkin mengembangkan skala bisnis mereka. Salah satu cara yang dapat dilakukan oleh  para  pelaku  bisnis  adalah  dengan  memanfaatkan  teknologi  komputer.  Diantaranya  adalah  dengan menerapkan sistem komputerisasi dalam membantu proses rutin yang terjadi di perusahaan sehingga proses dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien.
Untuk  itulah  penulis  mencoba  membuat  sebuah  perangkat  lunak  yang  bertujuan  untuk memudahkan proses transaksi penjualan khususnya penjualan tunai. Tempat penelitian dilakukan di PT. Propan Raya Cirebon, yaitu sebuah perusahaan terkemuka  yang bergerak di bidang penjualan dan distribusi Cat.

## 2. Tujuan Penelitian
a. Memperbaharui sistem penjualan tunai manual dengan sistem inventory terkomputerisasi sehingga dapat meningkatkan efisiensi waktu sistem penjualan tunai untuk produk jadi pada PT. Propan Raya Cirebon.
b. Pendataan stok untuk produk jadi dapat dilakukan dengan lebih cepat sehingga ketersediaan barang dapat selalu dimonitor.
c. Mempermudah dan mempercepat proses pembuatan laporan penjualan tunai dan stock barang baik harian, bulanan atau tahunan serta kerapihan dalam dokumen laporan.

## 3. Metode Penelitian
Metode  Metode penelitian  yang digunakan adalah  metode penelitian Deskriptif  yaitu penelitian yang berusaha mendeskripsikan dan menginterpretasikan sesuatu, misalnya kondisi atau hubungan yang ada,  pendapat  yang  berkembang,  proses  yang  sedang  berlangsung,  akibat  atau  efek  yang  terjadi,  atau tentang kecenderungan yang tengah berlangsung.

## 4. Prosedur Penjualan Tunai
a. Bagian  Customer  Service  bertugas  di  dalam  melayani  penjualan  barang  tunai  kepada  customer mencatat barang-barang yang akan dibeli oleh customer.
b. Customer Service melakukan pengecekan barang-barang yang akan dibeli, apakah tersedia di etalase atau tidak.
c. Jika barang tersebut tersedia, maka Customer Service membuat Nota.
d. Jika  barang  yang  dipesan  tidak  ada  di  etalase,  maka  Customer  Service  meminta  Bagian  Gudang untuk melakukan pengecekan barang di gudang.
e. Bagian Gudang melakukan pengecekan barang di gudang.
f. Jika barang tersebut tersedia di gudang, maka Bagian Gudang akan mencatat barang-barang yang diminta kedalam Surat Jalan Internal (rangkap 2) dan membawa barang tersebut kepada Customer Service.
g. Customer Service membuat nota.
h. Customer melakukan proses pembayaran dan bagian Customer Service memberikan stempel lunas pada nota.
i. Jika  barang  tersebut  tidak  tersedia  di  gudang,  maka  Bagian  Gudang  memberitahukannya  kepada Customer Service.
j. Customer Service memberitahukannya kepada Customer.

## 4.1. Dokumen Yang Digunakan
Dokumen yang digunakan dalam proses ini adalah :
1. Nota
2. Surat Jalan Internal (SJI)
4.2. Flowmap Penjualan Tunai  Manual
Flowmap ini menggambarkan diagram sistem prosedur secara manual yang terdapat dalam proses penjualan tunai.
Pembeli Customer Service Bagian Gudang Data Barang Data
Barang Cek barang di etalase Barang tersedia ? Data Barang tidak
Cek barang di Gudang
Barang tersedia ? Data Barang ya Bersama Barang A A Tidak Buat Nota 2 Nota 1 Cap Lunas 2 Nota yang Sudah Dicap Lunas 1 2 Nota 1 Nota yang Sudah Dicap Lunas 1 Bersama Barang Arsip Arsip Buat Surat Jalan Internal ya 2 Surat Jalan Internal 1 Arsip Surat Jalan Internal 1 Bersama Barang Arsip Arsip Rp Gambar 1. Flowmap Penjualan Tunai Manual
Di PT. PROPAN RAYA CIREBON

## 4.3. Flowmap Penjualan Tunai  Komputerisasi
Flowmap ini menggambarkan diagram sistem prosedur secara komputerisasi yang terdapat dalam proses penjualan tunai.
2 Pembeli Customer Service (CS) Bagian Gudang Data Barang
User Komputer Data Barang
Cek Stok
Barang
Barang Tersedia ? Input Penjualan dan Update Stok Barang Database Barang A tidak A Membuat SJI SJI 1 2 SJI 1 Bersama Barang Tanda Tangan SJI 2 SJI yang sudah ditanda tangani 1 Arsip Arsip SJI yang sudah ditanda tangani 1 ya Buat Nota Nota Nota Bersama Barang B B Keterangan : SJI = Surat Jalan Internal Membuat daftar pesanan barang Daftar Pesanan barang C Daftar Pesanan barang Arsip C
Gambar 2. Flowmap Penjualan Tunai Komputerisasi Di PT. PROPAN RAYA CIREBON

## 5.  Prosedur Barang Masuk pada PT. Propan Raya Cirebon
Permintaan  barang  merupakan  salah  satu  aktifitas  perusahaan  yang  sangat  penting  peranannya untuk menunjang proses penjualan. Bagian yang mengatur persediaan barang (stok) adalah Bagian Gudang. Kegiatan penanganan stok sangat penting untuk mencegah kekosongan barang  yang ada di gudang.
Sistem  Persediaan  yang  ada  di  PT.  Propan  Raya  Cirebon  masih  menggunakan  system  manual. Metode pencatatan barang masuk di gudang dilakukan secara manual namun penataan barangnya dilalukan secara berurutan sehingga memudahkan barang lama keluar lebih dulu.

## 5.1. Prosedur Barang Masuk
Semua barang yang masuk ke dalam stok barang di gudang berasal dari pusat berdasarkan pesanan barang  yang  dilakukan  oleh  bagian  Customer  Service.  Berikut  penjelasan  secara  naratif  dari  prosedur barang masuk :
1. Dari  pusat  mengirimkan  barang  ke  kantor  cabang  dan  diterima  oleh  bagian  gudang  dengan dilampiri Surat Jalan Antar Cabang (SPAC) sebanyak 2 rangkap.
2. Bagian gudang melakukan cek fisik barang baik jumlah maupun jenisnya berdasarkan daftar yang tertera di SPAC.
3. Setelah  datanya  valid  bagian  gudang  menandatanani  SPAC.  Lembar  ke-1  diarsip  sedangkan lembar ke-2 diserahkan kembali ke pusat.
4. Bagian gudang melakukan pencatatan ke dalam daftar stok barang .

## 5.2. Dokumen Yang Digunakan
Dokumen yang digunakan dalam proses ini adalah :
1. Surat Jalan Antar Cabang (SJAC)
2. Daftar Stok Barang

## 5.3. Flowmap Prosedur  Barang Masuk Manual
Flowmap ini menggambarkan diagram sistem prosedur secara manual yang terdapat dalam proses input barang di PT. Propan Raya Cirebon.
Supplier Pusat
Bagian Gudang 2 SJAC 1 2 SJAC 1 Bersama Barang Cek Fisik Barang Valid ? Tanda tangan SJAC 2 SJAC yang sudah di tanda tangani 1 ya tidak Arsip SJAC yang sudah di tanda tangani 1 Arsip Penataan dan Pencatatan Barang Daftar Stok Barang Arsip Keterangan : SJAC = Surat  Jalan Antar Cabang

## Gambar 3 Flowmap Prosedur Barang Masuk Manual

## 5.4. Flowmap Prosedur  Barang Masuk Komputerisasi
Supplier Pusat
Bagian Gudang 2 SJAC 1 Cek Fisik Barang Valid ? Tanda tangan SJAC 2 SJAC yang sudah di tanda tangani 1 SJAC yang sudah di tanda tangani 1 Arsip User Komputer 2 SJAC 1 ya tidak Arsip Input Data Barang dan Update Stok Barang Database Barang Bersama Barang

## Gambar 4 Flowmap Prosedur Barang Masuk Komputerisasi

## 6. Analisa

## 6.1. Diagram Konteks
Diagram  konteks di sini  menggambarkan siklus sistem secara global yang  meliputi penjualan barang ke Pembeli,  pemesanan  barang  ke Supplier  (Pusat), pengolahan  data  produk  oleh  Admin  dan  pembuatan laporan untuk dipertanggungjawabkan kepada pimpinan.
Penjualan Gudang Informasi Pesanan Barang Informasi Penjualan Barang Data Penjualan Barang Data Pesanan Barang Sistem Pembelian Tunai PT. Propan Raya Cirebon Admin Informasi Produk Data Produk Informasi Penjualan Barang Informasi Pesanan Barang Pimpinan Informasi Produk
Gambar 5 Diagram Konteks

## 6.2. DFD (Data Flow Diagram)

## 1. DFD Level 0
1.0
Pemesanan
Barang
2.0
Penjualan Barang Penjualan Gudang Pimpinan Data Pesanan Barang Laporan Pesanan Barang Laporan Penjualan Barang Laporan Pesanan Barang Data Penjualan Barang Laporan Penjualan Barang 3.0 Pengolahan Data Barang (Produk) Admin Data Produk Informasi Produk Informasi Produk Gambar 6 DFD Level 0
Proses  dari  gambar  6  adalah  bagian  gudang  melakukan  proses  pemesanan  barang  dan  juga  melakukan proses  laporan  stok  barang  yang  kemudian  dilaporkan  ke  pimpinan.P  ada  bagian  penjualan  melakukan proses  penjualan  barang  dan  proses  laporan  penjualan  yang  kemudian  dilaporkan  ke  pimpinan.  Bagian Admin  mempunyai  kewenangan  untuk  mengolah  data  produk  (barang)  baik  jumlah,  kategori  maupun harga.

## 2. DFD Level 1
Pemesanan Produk 1.1 Pembuatan Laporan Penjualan Produk 2.1 Penjualan Gudang Pimpinan T_ transaksi T_ Penjualan Data Pemesanan Data Pemesanan Informasi Pemesanan Produk Data Pemesanan Produk T_ Produk Data Produk Data Produk Informasi Penjualan Data Penjualan Data Penjualan Data Penjulan Data Penjualan Data Pemesanan Laporan Pemesanan Laporan Penjualan Pengolahan Data Produk 3.1 Admin Informasi Produk Data Produk T_ Produk Data Produk Data Produk Data Produk Informasi Produk
Gambar 6 DFD Level 1 1Proses Penjualan, Pemesanan, Pengolahan Produk dan Laporan

## 6.3.  ERD (Entity Relationship Diagram )
ERD di sini menggambarkan entitas-entitas yang saling berelasi.
Konsumen Laporan Membeli Produk n Gudang Dikelola Menghasilkan n 1 n n Gambar 7 ERD

## 7. Implementasi Sistem
Tahap  implementasi  sistem  merupakan  proses  untuk  menilai  kesiapan  sistem  pada  saat  diterapkan  pada lingkungan yang sesuai degnan yang telah dirancang.

## 7.1. Struktur Menu Sistem Informasi Penjualan Tunai di PT. Propan Raya Cirebon
Struktur  menu  berisi  alur  dari  program  yang  telah  dibuat.  Berikut  ini  Struktur  Menu  Sistem  Informasi Penjualan Tunai di PT. Propan Raya Cirebon.
Index Halaman Utama Tentang Kami Katalog Barang Service Center Kontak Kami Login User

## Gambar 8 Struktur Menu WEB

## 7.2. Struktur Menu Index Kepala Cabang
Index Kepala Cabang Data Master Perusahaan
Kategori Produk
Produk User Konsumen Data Seluruh Transaksi
Produk Masuk Penjualan Laporan
Transaksi
Produk Masuk Penjualan
Harian Tanggal ke Tanggal Bulanan Tahunan
Harian
Tanggal ke Tanggal Bulanan Tahunan Logout Home Gambar 9 Struktur Menu Index Kepala Cabang 7.3. Struktur Menu Index Admin Index Admin Hak Akses User Input Data User Lihat Data User Laporan
Transaksi Penjualan
Harian Tanggal ke Tanggal Bulanan Tahunan Logout Konsumen Input Data Konsumen Lihat Data
Konsumen Transaksi Produk Masuk Produk Keluar Produk Masuk Harian
Tanggal ke Tanggal Bulanan Tahunan Home Master Produk & Kategori
Ubah Data Produk Input Kategori
Lihat Kategori
Gambar 10 Struktur Menu Index Admin

## 7.4. Struktur Menu Index Penjualan
Index Penjualan
Data
Kategori
Lihat Kategori Transaksi
Penjualan
Input Transaksi Logout Home Lihat Transaksi Gambar 11 Struktur Menu Index Penjualan

## 7.5. Struktur Menu Index Gudang
Index Gudang Produk Input Produk Lihat Produk Produk Masuk
Input Produk Masuk
Pengantar Produk Keluar Input Surat Pengantar Produk Keluar Lihat Surat Pengantar Produk Keluar Logout
Home
Gambar 12 Struktur Menu Index Gudang

## 8. Tampilan Antar Muka Program
Berikut ini adalah tampilan antar muka program dari Sistem Aplikasi yang telah dibuat :
8.1. Tampulan halaman Home
Gambar 13 Halaman Home
Halaman ini merupakan halaman utama dari Web PT. Propan Raya Cirebon yang berisi tentang penjelasan salah satu produk unggulan Propan.

## 8.2. Tampilan Halaman Penjualan
Gambar 14 Halaman Penjualan

## 8.3. Tampilan Form Input Transaksi Penjualan

## Gambar 15 Halaman Input Transaksi Penjualan

## 9.  Kesimpulan
Proses Transaksi Penjualan Tunai yang ada di PT.  Propan Raya Cirebon sudah berjalan dengan cukup  baik  walaupun  belum  sepenuhnya  menggunakan  sistem  komputerisasi  dan  beberapa  hal  yang berkaitan dengan kegiatan tersebut masih bersifat manual atau belum terintegrasi antara satu bagian dengan bagian  yang lain dan  masih  menggunakan software  versi  lama (Non Visual). Untuk itu Sistem  Aplikasi Penjualan Tunai yang dibuat ini diharapkan dapat membantu meningkatkan efisiensi waktu baik terhadap proses transaksi maupun pelaporan.

## 10. DAFTAR PUSTAKA
 Asep  Herry  Hermawan,  Deni  Darmawan,  Rusman,  Riche,  2003, Pengembangan  Model Pembelajaran Berbasis Komputer : Teori dan Praktek
 Betha Sidik, Ir. MYSQL , Bandung : Informatika Bandung, 2003.
 Bunafit Nugroho, S. Kom. PHP Dan MySql . Penerbit Media Yogyakarta Edisi Pertama 2008
 Criswell,  Eleanor,  1989, The  Design  Computer  Based  Instruction ,  New  York  : Macmillan Publishing Company.
 Gregorius Agung, Tip & Trik Membuat Efek Special Website Dengan Dreamweaver MX, Jakarta : PT. Elex Media Komputindo, 2002.
 Jogiyanto Hartono, MBA, Ph, D. Analisis & Disain . Penerbit Andi Yogyakarta 1989
 Rinaldi Munir, Algoritma dan Pemrograman dalam Bahasa Pascal dan C, : Informatika Bandung, 2000.