## Jurnal Warta LPM
Vol. 25, No. 3, Juli 2022, hlm. 346-355 p-ISSN: 1410-9344; e-ISSN: 2549-5631 homepage: http://journals.ums.ac.id/index.php/warta

## Pendampingan dan Pelatihan Digitalisasi Akuntansi Manufaktur Usaha Kecil dan Menengah di Wonosari, Gunung Kidul, Provinsi Yogyakarta

## Martinus Robert Hutauruk
Fakultas Ekonomi Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda email: martinrioindra@yahoo.com

## Article Info
Submitted: 18 January 2022 Revised: 25 May 2022 Accepted: 15 June 2021 Published: 4 July 2022
Keywords: SMEs, home industry, mentoring and training, digitizing accounting

## Abstract
Small and Medium Enterprises (SMEs), particularly in the manufacturing sector, are experiencing rapid development, even during the Covid-19 pandemic. The digitalization system has spread rapidly and is increasing since the government’s implementation of the online working system. The means of digitizing accounting are very supportive of this changing situation. The purpose of providing assistance and training on accounting digitization for manufacturing companies for SMEs through this community service program is to assist and train MSE partners in the manufacturing sector in using accounting digitization to manage business  administration,  finance,  and  operations  in  an  integrated manner. Through the online accounting digitalization mentoring and training model, it can become a bridge for SME entrepreneurs to  gain  knowledge  and  make  improvements  in  terms  of  financial and business administration and comprehensive operations. A more definite  determination  of  production  costs  significantly  impacts  the determination of the selling price and production volume. The use of accounting software is a solution that is a strength to overcome several financial and operational administration problems. On the other hand, the  financial  reports  produced  will  support  SME  partners  in  making strategic business policies, maintaining going concern, diversifying businesses, and empowering local communities in the long term.
Kata Kunci: UKM, home
industry , pendampingan dan pelatihan, digitalisasi akuntansi

## Abstrak
Usaha dalam skala Usaha Kecil dan Menengah (UKM) khususnya pada bidang manufaktur mengalami perkembangan pesat, walaupun di tengah situasi pandemi Covid-19. Sistem digitalisasi telah merambah cepat dan semakin dirasakan sejak diberlakukannya sistem kerja secara online oleh pemerintah. Sarana digitalisasi akuntansi sangat mendukung bagi situasi perubahan ini. Tujuan dilakukannya pendampingan dan pelatihan digitalisasi akuntansi perusahaan manufaktur bagi UKM melalui program pengabdian kepada masyarakat
ini adalah untuk mendampingi dan melatih mitra UKM bidang manufaktur dalam penggunaan digitalisasi akuntansi untuk memanage administrasi bisnis, keuangan, dan operasional secara terpadu. Melalui model pendampingan dan pelatihan digitalisasi akuntansi yang dilakukan secara daring mampu menjadi jembatan bagi pengusaha UKM untuk mendapatkan pengetahuan dan melakukan pembenahan dari sisi administrasi keuangan dan bisnis serta operasional secara komprehensif. Penentuan biaya produksi yang lebih pasti berdampak signifikan terhadap penentuan harga jual dan volume produksi. Penggunaan software akuntansi merupakan satu solusi yang menjadi kekuatan untuk mengatasi sejumlah persoalan administrasi keuangan dan operasional. Dilain pihak, melalui laporan keuangan yang dihasilkan akan mendukung mitra UKM dalam pengambilan kebijakan bisnis yang strategis, menjaga going concern ,  melakukan  diversifikasi  usaha,  dan  pemberdayaan masyarakat sekitar dalam jangka panjang.

## 1.  PENDAHULUAN
Perkembangan dan kemajuan teknologi di era revolusi industri 4.0 dan bahkan menuju ke revolusi industri 5.0 semakin mewarnai berbagai aktivitas kehidupan manusia. Pergeseran budaya dan kebiasaan manual yang dilakukan oleh manusia di dalam menunjang kegiatan dalam kehidupannya semakin terasa dan nyata pergeserannya. Hal ini sangat dirasakan maraknya perkembangan digitalisasi teknologi, yang mana melibatkan jaringan internal sebagai basis penunjang beberapa aktivitas yang vital di berbagai  kegiatan  organisasi,  baik  yang  profit maupun uang nirlaba. Tidak terlepas dari itu dinamika sistem pencatatan melalui media akuntansi yang tadinya didominasi oleh kegiatan yang bersifat manual, mulai dari penyusunan data daftar akun, proses jurnal, hingga kegiatan posting ke buku besar selanjutnya neraca lajur hingga konsep laporan keuangan. Melalui era digitalisasi ini maka seluruh kegiatan tersebut beralih fungsi dengan melalui penggunaan komputerisasi secara sepenuhnya terhadap kegiatan pembukuan tersebut (Pramono et al., 2020). Selain itu tujuan dari penyelenggaraan kegiatan pelatihan pengelolaan keuangan sangat penting bagi pertanggungjawaban suatu organisasi dengan penggunaan standar akuntansi (Pratiwi dan Muliasari, 2020). Pendampingan terhadap pembuatan laporan keuangan yang baik akan memberikan pengetahuan dan keterampilan dalam membuat
laporan keuangan kepada pengusaha UMKM di pedesaan (Hairunisya dan Sibiyantoro, 2017).
Di satu sisi kegiatan tersebut akan mampu membuat pelaku bisnis merasa terbantu dengan adanya digitalisasi akuntansi dengan output yang dapat cepat, akurat serta akuntabel. Namun di sisi lain belum seluruhnya pengusaha yang menggunakan sistem akuntansi yang terdigitalisasi. Alasan yang banyak dikemukakan adalah karena mahalnya biaya dan sarana prasarana yang harus dikeluarkan dan dipersiapkan dalam menunjang sistem digital tersebut. Pada situasi yang lain adalah masih adanya mindset yang lebih mengandalkan kegiatan manual secara tradisi atau turun temurun dengan tetap mendapatkan keuntungan dan usaha yang masih mengalami eksistensi. Pada berbagai kesempatan dan kondisi perjalanan bisnis semakin lama akan menunjukkan suatu kemajuan atau peningkatan dan hal ini akan dengan mudah dilihat jika didukung oleh suatu sistem pelaporan.
Sistem pelaporan saat ini telah berkembang pesat dengan sistem digitalisasi akuntansi, yang mampu menjembatani persoalan administrasi bisnis dan keuangan dalam suatu output dalam laporan keuangan dan laporan lainnya yang mendukung dalam pengambilan keputusan pengusaha. Bisnis dalam sektor manufaktur dalam lingkup Usaha Mikro Kecil Menengah (UKM) telah marak berkembang dan memerlukan dukungan dari suatu sistem
Hutauruk - Pendampingan dan Pelatihan Digitalisasi ...
pencatatan yang dilakukan melalui media digitalisasi akuntansi. Penggunaan digitalisasi akuntansi yang pernah dilakukan oleh berbagai jenis usaha dalam UMKM juga telah berhasil dengan baik di dalam dukungannya terhadap manajemen bisnis yang lebih baik (Hutauruk, 2020; Hutauruk, 2019; Hutauruk dan Rohmah, 2019). UKM dalam bidang manufaktur memiliki prinsip yang relatif sama dengan manufaktur pada umumnya. Penting untuk memahami peran digitalisasi akuntansi manufaktur dengan menggunakan software akuntansi terkini melalui Zahir Accounting 6. Prinsip-prinsip penting dalam penyusunan database data produk, proses produksi atau barang dalam proses, hingga proses penyelesaian barang jadi menjadi hal yang khusus dalam kegiatan manufaktur. Selain itu proses manajemen persediaan pada bidang manufaktur yang khas juga menjadi hal yang banyak dipelajari dalam pelatihan ini.
Penggunaan digitalisasi akuntansi dewasa ini telah didukung oleh banyaknya bermunculan software akuntansi dengan biaya yang terjangkau. Namun tidak serta merta pengusaha UKM turut serta dalam mengadopsinya ke dalam usahanya. Perlu pengetahuan awal untuk lebih dapat memahami tentang software akuntansi tersebut untuk mampu mengubah cara pandang yang baru terhadap peran digitalisasi akuntansi dalam mendukung administrasi bisnis dalam bidang manufaktur, khususnya dalam menciptakan value chain (Suseno,  Arifin,  dan Sutrisno, 2020).
Melalui software akuntansi maka pengusaha UKM akan lebih mudah di dalam menetapkan biaya standar melalui penetapan biaya produksi yang lebih memadai. Sehingga dengan demikian maka penentuan harga pokok penjualan pun akan lebih memungkinkan mencapai harga yang wajar. Dengan demikian maka penentuan atau penetapan harga jual produk pun akan dapat dikelola dengan lebih baik, sehingga perusahaan akan lebih mampu bersaing dengan wajar serta mendukung keberlanjutan usaha dalam jangka panjang  (Suseno,  Arifin,  dan  Sutrisno,  2020). Selain itu melalui digitalisasi akuntansi maka akan dihasilkan laporan keuangan secara tepat waktu dan bahkan dapat dihasilkan kapan saja. Perusahaan juga akan mampu melihat dan mengendalikan bisnisnya dengan lebih baik dan
juga mampu memenuhi salah satu persyaratan dari Lembaga keuangan bank dan non bank sebagai pihak pemberi modal, khususnya dari sisi laporan keuangan.
Perkembangan digitalisasi akuntansi yang semakin marak dengan ditandai semakin banyak tersedianya software-software akuntansi, namun terjadi kontradiksi di mana masih cukup banyak UKM di bidang manufaktur yang belum menggunakan sistem akuntansi digital. Sebagian besar masih menggunakan sarana manual yang telah digunakan secara turun-temurun dan bahkan terdapat pula yang tidak menggunakan sistem pencatatan jenis apapun. Pada kondisi ini maka pengambilan keputusan akan menjadi terasa lambat dan berdampak terhadap bisnis (Nurhayati, 2018).
Pada situasi ini tentunya belum adanya sistem akuntansi yang digunakan berpotensi menjadi salah satu penghambat untuk menghasilkan suatu laporan keuangan yang memenuhi persyaratan. Kesulitan lainnya dalam bisnis akan muncul, seperti dalam hal perencanaan, dan pengendalian. Entitas juga tidak akan dapat mengetahui kondisi bisnisnya sewaktu-waktu serta mengalami kesulitan memenuhi persyaratan untuk penambahan permodalan usaha dari lembaga pendanaan, yang selalu mensyaratkan laporan keuangan. Selain itu kesulitan dalam menentukan standar harga pokok produksi serta harga pokok penjualan yang sebenarnya menjadi hal yang perlu mendapatkan perhatian khusus. Karena hal ini juga akan berdampak terhadap penentuan kebijakan harga jual dan keberlanjutan bisnis di masa depan (Hertati dan Safkaur, 2020).
Hal yang sama terjadi pula pada mitra dalam hal ini belum menggunakan sistem pencatatan atas administrasi keuangan dan bisnis yang dijalankan. Pengusaha UKM mengalami kesulitan di dalam pengelolaan dan perencanaan ke depan karena tidak memiliki sistem pencatatan yang handal. Situasi ini terjadi pula pada mitra “Hapsari” salah satu pengusaha UKM yang cukup sukses dalam bidang usaha spesialis kue kering kacang yang mampu merambah pasarnya di hampir seluruh pulau Jawa. Mitra belum memiliki sistem pencatatan akuntansi yang memadai dan hanya mengetahui uang masuk dan uang keluar secara manual.
Berdasarkan uraian dan penjelasan sebelumnya, dapat dilihat fenomena yang terjadi pada kelompok UKM, di satu sisi mengalami perkembangan yang semakin pesat dan bahkan di tengah-tengah situasi pandemi Covid-19 dengan sistem digital marketing , namun belum memiliki sistem administrasi keuangan dan bisnis yang memadai. Selain itu didukung pula oleh hasil dari beberapa studi empiris yang menunjukkan pula bahwa dengan memiliki sistem administrasi keuangan dan bisnis yang memadai melalui penggunaan software tertentu akan mempermudah dalam pengendalian dan pengelolaan bisnis UKM. Hal tersebut yang membuat perlunya dilakukan program pengabdian kepada masyarakat melalui kegiatan pelatihan digitalisasi akuntansi bagi UKM manufaktur yang merupakan salah satu bidang bisnis UKM yang saat ini mengalami perkembangan yang pesat di Indonesia hingga ke pelosok daerah. Pengelolaan administrasi dan operasional dapat dipadukan melalui penggunaan software akuntansi yang andal yaitu melalui pelatihan akuntansi digital dengan menggunakan Zahir Accounting Versi 6.
Berdasarkan permasalahan yang ada, tujuan dilakukannya pendampingan dan pelatihan ini adalah untuk memberikan wawasan dan pandangan baru tentang pentingnya sistem pencatatan yang baik bagi pebisnis UKM; memberikan pemahaman terhadap pencatatan biaya dan proses produksi, pencatatan aset tetap dan pembebanan biaya non pabrikasi; memberikan pemahaman digitalisasi akuntansi
manufaktur pada UKM berbasis studi kasus; dan membuat laporan keuangan entitas manufaktur secara digital.

## 2.  METODE
Komunikasi awal terjadi pada saat membeli produk  kue  kacang  “Hapsari  Jaya”  di  kawasan Bandara Yogyakarta International Airport (YIA) pada beberapa waktu yang silam. Pada kemasan kue tersebut bertuliskan alamat lengkap di mana industri kue tersebut berada. Terjalin komunikasi awal terhadap manajemen “Hapsari  Jaya”  dan  menyambut  baik  serta menyampaikan informasi dalam komunikasi yang dibangun sehubungan dengan proses bisnis dan sistem administrasi yang berjalan selama ini. Berdasarkan komunikasi awal tersebut menunjukkan  bahwa  “Hapsari  Jaya”  masih menggunakan proses bisnis dan administrasi secara tradisional yang cukup rentan dengan permasalahan administrasi dan operasional. Untuk mengatasi situasi ini maka mitra setuju untuk dilakukan pendampingan dan pelatihan digitalisasi akuntansi untuk entitas manufaktur sebagai problem solving dari kondisi yang ada dan kedepannya. Melalui kesepakatan yang ada, maka kegiatan pendampingan dan pelatihan akan berjalan selama kurun waktu kurang lebih dua bulan. Setiap bulan akan diisi dengan tiga kali pertemuan online melalui media Zoom meeting, dengan masing-masing pertemuan berdurasi 1,5 jam full time . Setiap kegiatan pendampingan dan pelatihan disepakati akan dilaksanakan pada hari dan jam di mana kegiatan operasional mitra
1. Observasi Awal
(12 Juli 2021) Perkenalan dan komunikasi awal dengan mitra dan menghasilkan kesepakatan metode dan penggunaan program sesuai kebutuhan 2. Pengenalan Program (17 Juli 2021)
Brain stroming terhadap sistem pencatatan mitra, dan keterkaitan dengan digitalisasi akuntansi
3. Brain Storming (24 Juli 2021) Pengenalan  digitalisasi akuntansi dengan program Zahir Acconting 6.
Penginstalan program, pemahaman umum program dan pengenalan jurnal khusus
4. Pembuata Master Data (31 Juli 2021) Pembuatan master data dengan Zahir Acconting 6 (data, nama
& alamat, jenis usaha, chart of account , satuan pengukuran, data produk, data pajak, & data aset tetap)

## 5. Penyelesaian Studi Kasus
(21 Agustus 2021)
Penyelesaian studi kasus usaha “Roting Kembung”. Penyetoran modal awal, pengatuan kas & bank, pengeluaran dana untuk pembelian sarana dan prasarana usaha. Pencatatan data aset tetap dan data pajak. 6. Penyelesaian Studi Kasus - Lanjutan (14 Agustus 2021) Penyusunan data produk, pencatatan pembelian bahan baku, persediaan bahan baku, pencatatan beban pajak
7. Proses Akuntansi, Pelaporan dan Evaluasi (07 Agustus 2021) Proses produksi (peleburan bahan baku, tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik), penyiapan barang jadi, penatatan penjualan. Konsep laporan keuangan, jurnal penyesuaian, dan penutupan buku bulanan. Evaluasi laporan keuangan
Gambar 1. Metode Pelaksanaan
Hutauruk - Pendampingan dan Pelatihan Digitalisasi ...
tergolong longgar, yaitu setiap hari Sabtu pada pkl.15.00-16.30 waktu setempat. Mitra juga dalam hal ini menyepakati menyediakan sarana komputer mandiri sebagai media pendampingan dan pembelajaran.
Metode pelaksanaan pendampingan dan pelatihan dengan metode tatap muka dan praktik langsung di kelas Zoom didukung oleh penggunaan sarana komputerisasi. Pada beberapa hari sebelum pelatihan dilakukan pengiriman link software untuk penginstalan ke komputer peserta. Penginstalan dilakukan oleh mitra dengan bimbingan melalui Zoom. Sebelum memulai pelatihan dilakukan metode ice breaking sebagai pemanasan awal bagi mitra untuk mengingat kembali prinsip dan dasar akuntansi dan pada entitas manufaktur. Setelah pengenalan awal, maka pengenalan umum terhadap program Zahir Accounting Versi 6. Selanjutnya dilakukan pengenalan terhadap menu-menu utama dan menu khusus database program. Selanjutnya adalah membuat database awal khusus untuk entitas manufaktur dalam suatu studi kasus. Berikutnya adalah menyelesaikan transaksi awal secara digital dalam studi kasus yang dikerjakan secara bertahap  pada  kasus  perusahaan  “Roti  Manis”, mulai dari pembuatan data perusahaan, setting akun, hingga pengerjaan beberapa transaksi yang penting yang berhubungan dengan pembentukan laporan keuangan, melalui jurnal khusus. Selanjutnya pembuatan biaya produksi hingga produk jadi dilakukan setelah transaksi awal dilakukan. Model transaksi yang dikerjakan sifatnya adalah integrasi ke akun dan database yang terkait. Pada akhirnya mitra diarahkan akan mampu membuat atau menghasilkan laporan keuangan dan laporan penunjang lainnya dalam bentuk laporan persediaan barang, laporan aset tetap dan lainnya.

## 3.  HASIL DAN PEMBAHASAN

## Persiapan Kegiatan
Langkah awal adalah dengan melakukan Sharing software Zahir Accounting Versi 6 dilakukan secara online dengan menggunakan sarana google drive yang mampu menyimpan file yang cukup besar. Pengiriman software online dilakukan beberapa hari sebelum kegiatan
pelatihan berjalan. Setelah mengirimkan link software tersebut maka dilakukan komunikasi kepada klien untuk memberikan pencerahan dan memastikan terhadap proses instalasi software Zahir Accounting Versi 6 di komputer klien.

## Pelaksanaan Kegiatan
Pemberian pemahaman terhadap akuntansi entitas manufaktur masih di hari yang pertama pendampingan dan pelatihan kepada mitra adalah dengan melakukan brain strorming untuk pemahaman pada proses pembukuan atas transaksi-transaksi yang terjadi di dalam bidang manufaktur, termasuk dalam jenis usaha pembuatan kue kering berskala industri rumah tangga. Menjelaskan pula kepada mitra bahwa akuntansi untuk perusahaan manufaktur memiliki perbedaan yang  signifikan  dibandingkan  dengan  jenis usaha jasa dan perdagangan. Pada perusahaan manufaktur dalam hal ini juga termasuk home industry , dalam operasionalnya memiliki sejumlah persediaan. Persediaan tersebut terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan barang dalam proses, dan persediaan produk jadi. Kegiatan manufaktur, selain ditunjang oleh sejumlah jenis persediaan yang berbeda fungsi dan penanganannya, itu juga memiliki sejumlah unsur biaya penting dalam kegiatan produksinya. Hal tersebut meliputi biaya tenaga kerja langsung dan Biaya Overhead Pabrik (BOP). Sehingga dengan demikian maka perusahaan manufaktur memiliki kegiatan utamanya dalam mengubah bentuk suatu produk menjadi bentuk yang baru yang didukung oleh bahan baku, tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik. Selanjutnya perpaduan dari bahan baku, tenaga kerja langsung dan BOP diproses lebih lanjut ke dalam barang dalam proses hingga pada akhirnya menjadi produk jadi. Seluruh biaya yang timbul dari aktivitas ini adalah disebut dengan biaya produksi. Selanjutnya proses produksi tersebut di satu sisi sebagian akan terserap ke dalam lini produksi dan di sisi atau bagian yang lain adalah menjadi persediaan, yang terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan barang dalam proses dan persediaan barang atau produk jadi.
Pada hari kedua kegiatan pendampingan dan pelatihan, mitra diberikan pemahaman tentang penggunaan jurnal khusus sebagai pendukung
proses akuntansi, yaitu: jurnal penerimaan kas/bank, jurnal pengeluaran kas/bank, jurnal pembelian, jurnal penjualan, dan jurnal umum. Setelah itu memberikan pemahaman terhadap proses posting transaksi jurnal ke buku besar atau neraca lajur (konsep laporan keuangan). Pada program secara otomatis akan membentuk laporan keuangan secara detail dalam neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan perubahan ekuitas atas proses posting yang dilakukan. Program ini juga dilengkapi dengan jurnal umum untuk melakukan proses penyesuaian transaksi yang tidak menampung jurnal penerimaan uang, jurnal pengeluaran uang, jurnal pembelian dan jurnal penjualan ( accrual basis). Setelah melakukan penyesuaian pada akhir periode pembukuan maka dilakukan proses tutup buku bulanan yang dilakukan untuk setiap bulan. Hasil penutupan buku bulanan akan memindahkan saldo rekening neraca (riil) ke bulan berikutnya sebagai saldo awal dan untuk rekening nominal akan menjadi kosong pada bulan berikutnya. Selain itu dilakukan proses penutupan buku tahunan untuk setiap per 31 Desember. Setiap sebelum melakukan proses penutupan buku bulanan ataupun tahunan maka harus dilakukan backup data terlebih dahulu dan ini akan muncul dalam sutu “ warning ”  dalam program secara otomatis.
Selain laporan keuangan, program ini mampu menampilkan laporan lainnya, yaitu laporan penjualan, pembelian, persediaan, aset tetap, data barang secara detail sebagai bahan
informasi tambahan yang tidak terpisahkan dari laporan keuangan. Sehingga dengan demikian maka program ini mampu mengintegrasikan antara kegiatan operasional dan administrasi dalam satu pengawasan terpadu bagi owner . Selain itu berdasarkan dari output yang dihasilkan oleh program maka dapat dibuat kompilasi laporan keuangan yang lebih memadai dengan dukungan catatan atas laporan keuangan dan dapat disajikan setiap awal bulan berikutnya setelah proses tutup buku dilakukan dan proses penyusunan laporan keuangan.
Mitra merasa terkesan dengan tampilan program yang sangat informatif sehingga memudahkan dalam pengawasan dan pengendalian bisnisnya. Mitra juga mengaderkan tenaga administrasi yang khusus bertanggungjawab dalam operasional program ini dan membeli program Zahir Accounting 6 desktop untuk menunjang kegiatan bisnisnya agar dapat berjalan lebih baik dan terkendali. Selain itu mitra juga menyadari akan pentingnya laporan keuangan untuk persyaratan dalam SPT pajak, sehingga dengan adanya kegiatan pendampingan dan pelatihan ini dirasakan sangat membantu. Mitra merencanakan untuk menambah kegiatan pendampingan dalam waktu kekepannya, agar bisa terbiasa dengan penggunaan digital akuntansi.
Bagian yang terserap dalam proses produksi atau biaya produksi maka akan berdampak terhadap laporan laba rugi sebagai bagian dari harga pokok penjualan. Sedangkan bagian yang tidak terserap atau berada di bagian persediaan maka akan berada di neraca atau laporan posisi keuangan. Pada pertemuan yang ke dua adalah memperkenalkan software Zahir Accounting Versi 6 desktop adalah salah satu software manajemen bisnis dan keuangan berbahasa Indonesia  dan  Inggris,  fleksibel,  berfasilitas lengkap dan berdaya guna tinggi, yang dirancang agar tepat dengan kebutuhan perusahaan UKM dan besar hingga ke mancanegara (https:// zahiraccounting.com/id/, diakses Juli 2021). Pada saat program telah terinstal dengan baik di komputer mitra, maka dalam tampilan sebagai berikut:
Gambar 2.  Prinsip Pengelompokan Biaya Produksi dan Biaya Nonpabrikasi
Tombol  Petunjuk

## Tombol Bantuan
Gambar 3. Tampilan Menu Utama Zahir Accounting 6
Selanjutnya pada pertemuan ke tiga adalah melakukan pembuatan master data melalui  menu  “Membuat  Data  Baru”  yang diisikan sesuai dengan nama usaha atau UKM yang sedang melakukan pelatihan. Seluruh infrastruktur program telah siap dan didukung oleh penyamaan persepsi dengan klien, maka proses penggunaan program dapat dilakukan. Pada pertemuan ini dibahas tentang studi kasus pembuatan roti kembung, dan sebelum proses transaksi dimulai maka hal yang penting adalah mengetahui dengan pasti resep dan bahan- bahan serta proses yang diperlukan dalam industri roti tersebut. Resep, bahan, dan proses dapat diperoleh secara online dengan pasti. Pada pertemuan yang keempat di mana dilakukan transaksi setoran modal awal dengan menggunakan jurnal khusus, yaitu jurnal penerimaan penerimaan dan pengeluaran kas dengan  menggunakan  menu  “Kas  &  Bank”  lalu memilih sub menu “Transfer Kas” dan memilih “dari  akun  Kas  “ke  akun  Bank”  sebaliknya. Selanjutnya adalah perlunya mengisi kas kecil dengan menggunakan sumber dari kas. Transfer dilakukan lagi melalui sub menu transfer kas dari akun Kas ke akun Kas Kecil untuk mengatasi keperluan harian yang jumlahnya relatif kecil namun sering terjadi. Perusahaan dalam hal ini perlu pengeluaran uang sewa untuk menyewa tempat usahanya selama 1 tahun pertama. Pembayaran dilakukan dengan menganut sistem akrual basis dengan penggunaan akun Sewa Dibayar Di Muka (Debet) dan akun Kas (Kredit). Hal ini dimaksudkan pada akhir bulan akan ada jurnal transaksi untuk mencatat beban
penyusutan dengan akun Beban Sewa (Debet) dan akun Sewa Dibayar Di Muka (Kredit). Semuanya dilakukan melalui jurnal khusus pada menu program.
Penting untuk dipahami adalah penting untuk melakukan pembuatan data baru yang dimulai dengan urutan sebagai berikut: (1) pembuatan data, nama, dan alamat; (2) pembuatan data jenis dan bidang usaha sehingga akan tersusun secara otomatis daftar akun ( Chart of Account /COA); (3) pembuatan periode pembukuan atau dalam hal ini adalah menggunakan periode bulan Januari hingga Desember; (4) pembuatan data aset tetap (pemisahan antara akun yang akan masuk ke neraca dan laba rugi); (5) pembuatan data satuan pengukuran; dan (6) pembuatan data produk atau data persediaan.
Pada pertemuan kelima melakukan penyusunan terhadap data barang persediaan. Dimulai dari penyusunan satuan pengukuran barang, yang dalam hal ini tepat digunakan satuan kilogram, gram, liter, mililiter, pcs, dan unit. Hal ini untuk mendukung konversi satuan dari yang besar kepada yang kecil, contohnya dari kilogram ke gram dan dari liter ke mililiter. Penyusunan data barang adalah disesuaikan dengan kelompoknya masing- masing, yaitu dalam kelompok bahan baku ataupun bahan penolong dalam industri roti kembung. Penyusunan yang dilakukan ini adalah secara otomatis akan terkoneksi dengan sistem persediaan atau gudang virtual. Sehingga dengan demikian maka barang yang dibeli akan masuk ke dalam gudang dan tercatat (debet) sesuai dengan jenis dan kelompoknya. Sehingga
Gambar 4. Proses Penginputan Data dan Transaksi
pada saat terjadi pengeluaran barang (kredit) yang masuk ke dalam proses produksi. Dengan demikian maka akan terpantau saldo persediaan yang sesungguhnya ada dan sebagai bahan pengambilan keputusan pemilik.
Menurut Aditiawati , et al. (2016), salah satu metode yang tepat untuk mengembangkan potensi lokal adalah pelatihan dan pendampingan. Demikian halnya potensi lokal yang ada di Wonosari, Gunung Kidul, juga merupakan potensi yang mampu menyerap dari bahan baku lokal di sekitarnya dan tenaga kerja harian lepas sebagai tambahan penghasilan bagi warga sekitar. Sejalan pula dengan pendekatan pelatihan dalam pembuatan dan pengemasan Cookies tepung beras di desa Segaran, di mana metode ini lebih cocok di dalam memberikan pengetahuan dan kreativitas baru pada sistem kemasan produk (Elmanora et al., 2020). Pelatihan  berbasis  studi  kasus  “Roti  Kembung’ adalah salah satu simulasi yang mampu menyajikan visualisasi transaksi secara virtual dan logis. Melalui studi kasus ini maka peserta akan merasa mengalami dengan sungguh- sungguh suatu pengalaman baru menjadi pengusaha yang baik dengan dukungan sistem administrasi dan operasional yang terintegrasi.
Studi kasus ini didukung oleh pola transaksi yang mirip dengan aslinya, mulai dari
transaksi penyetoran modal usaha, pembagian uang ke bank, kas, dan kas kecil. Pembayaran sejumlah pembayaran untuk uang sewa dan pembelian peralatan dan perlengkapan awal menjadi hal yang penting untuk dipelajari. Penggolongan aset dan beban operasional dalam hal ini dapat dipisahkan dengan baik sehingga pengelompokan pada rekening riil dan nominal dapat berjalan dengan semestinya.
Penyiapan data produk adalah hal yang sangat penting karena berhubungan dengan sistem dan pengelolaan persediaan. Pada perusahaan manufaktur, persediaan terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan barang dalam proses, dan persediaan barang atau produk jadi. Semua persediaan mengalami proses dan fungsinya masing-masing, artinya ada yang terpakai dalam proses produksi dan ada yang terjual sehingga seluruh aktivitas tersebut meninggalkan sejumlah persediaan yang akan dilakukan kegiatan secara berulang berikutnya. Hal ini mampu menunjukkan tingkat efektivitas dan  efisiensi  perusahaan.  Prosess  produksi akan menggabungkan atau melebur unsur biaya produksi yang meliputi bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik. Pada proses produksi ini pengusaha mampu mengetahui dengan pasti proses pembentukan biaya produksi sehingga biaya secara per unit
Gambar 5. Evaluasi Kegiatan dalam Laporan Keuangan
Hutauruk - Pendampingan dan Pelatihan Digitalisasi ...
produk akan dapat diketahui dengan lebih mudah. Biaya produksi yang ditransfer ke barang jadi akan menimbulkan sejumlah biaya dalam bentuk harga pokok produksi dan selanjutnya harga pokok penjualan. Proses pelatihan dengan studi kasus mampu memberikan visualisasi sesungguhnya di luar dari perkiraan semula dan mampu menjadi pedoman dalam menjalankan usaha yang sedang berjalan.
Pada Gambar 4 tersebut menampilkan sebagian dari laporan keuangan, yaitu neraca dan laporan laba rugi yang berhasil disusun oleh mitra dalam proses pendampingan dan pelatihan yang dilakukan. Hal tersebut menunjukkan pula bahwa mitra telah mampu mengevaluasi proses dan transaksi keuangan yang telah dilakukan sebelumnya. Hal ini menggambarkan bahwa peran digitalisasi akuntansi membuat proses akuntansi menjadi lebih mudah dilakukan sehingga pengendalian perusahaan dan pengambilan keputusan bisnis juga menjadi lebih mudah, cepat, tepat, serta dapat dipercaya.

## 4.  SIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa program pelatihan digitalisasi akuntansi mampu membawa perubahan baru terhadap sistem administrasi keuangan pengusaha dalam bidang manufaktur berskala UKM. Selama ini sistem akuntansi yang digunakan masih sangat tradisional sehingga tidak memiliki output pelaporan yang memadai.
Melalui kegiatan pelatihan ini juga membuka wawasan baru bagi pengusaha untuk memahami peran dari perkiraan riil dan nominal serta dampaknya terhadap laporan keuangan dan bisnis. Selain itu dirasakan pula adanya fungsi penting dari pengelompokan biaya produksi (biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik), dan biaya non manufaktur (biaya administrasi dan umum dan biaya pemasaran) serta pengelompokan terhadap persediaan. Selain itu pencatatan
aset tetap dapat dilakukan dengan benar dan pembebanan depresiasi serta akumulasi depresiasi juga dapat dilakukan dengan baik pula. Sehingga laporan keuangan mampu menggambarkan hasil usaha yang benar-benar riil.
Digitalisasi akuntansi mampu mengubah mindset pengusaha UKM ke arah yang lebih dinamis  serta  mampu  melakukan  diversifikasi usaha dengan dukungan sejumlah informasi yang dihasilkan secara digital, terpercaya, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan dalam suatu laporan keuangan yang komprehensif. Hal ini akan mampu membuat pengendalian perusahaan secara komprehensif dan terpadu dapat dilakukan dengan lebih optimal dalam bidang administrasi dan operasional. Melalui kegiatan ini maka perusahaan telah mampu menentukan harga pokok produksi dengan lebih layak sehingga akan berdampak terhadap penetapan harga pokok penjualan, harga jual dan volume produksi yang wajar pula untuk kedepannya.
Pengendalian internal perusahaan perlu dilakukan sedini mungkin, sehingga sudah sangat diharuskan untuk dapat menggunakan digitalisasi akuntansi dengan dukungan software akuntansi yang terpercaya. Sehingga pada masa mendatang pengendalian perusahaan akan lebih mudah dilakukan serta fungsi administrasi dan operasional dapat dipadukan dengan satu sumber pengelolaan yang dapat dipertanggungjawabkan keakuratan dan keterpercayaannya.

## 5.  PERSANTUNAN
Pada kesempatan ini dihaturkan terima kasih kepada pihak LPPM Universtias Widya Gama Mahakam Samarinda yang memberikan dukungan dan pendanaan kegiatan PKM ini serta teriring ucapan terima kasih kepada mitra “Hapsari  Jaya”  yang  berlokasi  di  Ledoksari, Kepek, Wonosari, Gunung Kidul, Yogyakarta, yang telah memperkenankan dan mendukung pelaksanaan kegiatan ini.

## REFERENSI
Aditiawati, P., Astuti, D. I., Suantika, G., & Simatupang, T. M. (2016). Pengembangan potensi lokal di Desa Panawangan sebagai Model Desa Vokasi dalam Pemberdayaan Masyarakat dan Peningkatan Ketahanan Pangan Nasional. Jurnal Sosioteknologi, 15(1), 59-67.
Hutauruk - Pendampingan dan Pelatihan Digitalisasi ...
Elmanora, Rasha dan Martiastuai Kenty. (2020). Pelatihan Pembuatan dan Pengemasan Cookies Tepung Beras di Desa Segaran. JPM Wikrama Pahita , 4(2), 63-68.
Hairunisya Nanis dan Subiyantoro Hari. (2017). Pelatihan dan Pendampingan Pembuatan Laporan Keuangan kepada Pengusaha UMKM di Kecamatan Karangrejo Kabupaten Tulungagung. J-Abdimas , 5(1), 35-45.
Hertati L dan Safkaur O (2020). Dampak Revolusi Industri 4.0 Era Covid-19 pada Sistem Informasi Akuntansi terhadap Struktur Modal Perusahaan. Jurnal Riset Akuntansi dan Keuangan . doi: 10.17509/jrak.v8i3.23557.
Hutauruk, M. R. (2020). Pelatihan Akuntansi dengan Aplikasi Zahir Accounting Versi 6 pada Usaha Mikro Kecil dan Menengah Bidang Jasa. Jurnal Abdimas Mahakam . doi: 10.24903/jam.v4i1.782.
Hutauruk, M. R. And Rohmah, S. (2019). Pengaruh Penggunaan Software Zahir POSX terhadap Manajemen Bisnis Usaha Mikro Kecil dan Menengah di Kota Samarinda. Jurnal  Ekonomika : Manajemen, Akuntansi, dan Perbankan Syari’ah . doi: 10.24903/je.v8i1.757. Hutauruk, M.R (2019). Akuntansi Entitas Manufaktur, Konsep, Prinsip dan Aplikasi Menggunakan Program Zahir Accounting Versi 6. UPP STIM YKPN, Yogyakarta.
Pratiwi Desy Nur dan Muliasari Dewi. (2020). Pendampingan Pengelolaan Keuangan Desa Guna Meningkatkan Akuntabilitas di Desa Mlandi Wonosobo. Jurnal Ilmiah Pangabdhi, 6(2), 158-162.
Nurhayati (2018). Peranan Sistem Informasi Akuntansi terhadap Pengambilan. Majalah Ilmiah Politeknik Mandiri Bina Prestasi .
Pramono, I. P. et al. (2020). Aplikasi Akuntansi Berbasis Android dan Gambaran Profil UMKM Pengguna Potensial Menggunakan IFLS Data. Kajian Akuntansi . doi: 10.29313/ka.v21i1.5128.
Suseno, A., Arifin, J. and Sutrisno, S. (2020). Analisis Value Chain Management pada Usaha Mikro Kecil dan Menengah di Indonesia. Go-Integratif :  Jurnal  Teknik  Sistem  dan  Industri . doi: 10.35261/ gijtsi.v1i01.4294.
https://zahiraccounting.com/id/