## PENGEMBANGAN WEBSITE PPKwu SEBAGAI MEDIA KOMUNIKASI DAN PROMOSI DALAM UPAYA MENUJU PUSAT MANDIRI
Eddy Triharyanto 1) , Yuniawan Hidayat 2) , Tutik Susilowati 3)
1) Staff Pengajar Fakultas Pertanian Universitas Sebelas Maret
2) Staff Pengajar Fakultas MIPA Universitas Sebelas Maret
3) Staff Pengajar Fakultas KIP Universitas Sebelas Maret
Email : eddytriharyanto@yahoo.co.id

## Abstrak
Teknologi Informasi berbasis komputer adalah salah satu media yang cukup  efektif  dalam  mengelola  informasi  suatu  lembaga,  termasuk  bagi PPKwu  UNS.  PPKwu  yang  banyak  berkecimpung  di  bidang  pelayanan dan pendampingan UKM, keberadaan website sangat diperlukan. Hal ini terkait  dengan  konsultasi  bisnis  yang  saat  ini  dimungkinkan  dilakukan dengan  teknologi  internet.  Oleh  karena  itu,  dipandang  perlu  untuk mengembangkan website PPKwu untuk menjadi media komunikasi bagi PPKwu  dan  mitra  atau  tenant  serta  menjadi  media  promosi  dalam upayanya  menjadi  pusat  mandiri.  Target  yang  diharapkan  dari  kegiatan ini  adalah  desain  tampilan  website  yang  menarik  serta  berisi  informasi- informasi terbaru yang lengkap mengenai PPKwu. Kegiatan peningkatan tata kelola di PPKwu diawali dengan penyelenggaraan workshop dimana setiap  peserta  berbagi  informasi  ( brain  storming )  mengenai  kebutuhan content website  sehingga  output  yang  dihasilkan  adalah  sumbang  saran dari  semua  anggota  Peer  group  PPKwu  dan  staf  PPKwu.  Setelah diperoleh  masukkan  mengenai content website,  maka  dilakukan pembuatan website, implementasi dan evaluasi website.
Kata kunci: website, internet, informasi
PENDAHULUAN Pusat Pengembangan Kewirausahaan (PPKwu) merupakan  salah  satu  pusat dibawah  lembaga  penelitian  dan pengabdian  kepada  masyarakat
(LPPM) Universitas Sebelas Maret (UNS  yang  bergerak  dalam bidang pengembangan kewirausahaan  dan  bisnis  bagi civitas akademika dan masyarakat.  Pada  awalnya  tahun 1996  PPKwu  merupakan  lembaga non  struktural  yang  menjalankan program
pengembangan kewirausahaan  yang  berada  di dalam  lembaga  dengan  nama Pusat Pengembangan
Kewirausahaan  sesuai  dengan  SK Rektor  No.  237/PT.40.H/I/1996 tanggal  20  mei  1996.  Dalam perkembangannya,  pada    tanggal 30 Oktober 2004 sesuai dengan SK Rektor  No.  649A/J.27/KP/2004 maka  PPKwu  menjadi  salah  satu pusat  studi  di  bawah  LPPM  atau Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Saat  ini  PPKwu  berupaya menjadi  pusat  mandiri  yang professional  yang  bergerak  di bidang  kewirausahaan.    Bentuk profesionalitas yang dapat dilakukan adalah dengan meningkatkan  pelayanan  kepada pelanggan  atau customer dengan menggunakan teknologi informasi berbasis komputer.
Teknologi Informasi berbasis komputer adalah salah satu media yang cukup efektif dalam mengelola informasi suatu lembaga,  termasuk  bagi  PPKwu. Teknologi  komputer  berbasis internet  yang  dapat  digunakan adalah  situs  web  atau  biasa disebut yang merupakan kumpulan  dari  halaman-halaman situs,  yang  biasanya  terangkum dalam  sebuah  domain  atau subdomain, yang tempatnya berada di dalam World Wide Web (WWW)  di  Internet . Website
berfungsi  untuk  mempermudah komunikasi,
memperkenalkan profil suatu instansi atau lembaga, memberikan  informasi  tertentu, menjalin kerjasama dan membangun  citra  di  masyarakat. Website  juga  dapat  digunakan untuk  membangun  komunitas
dan  mempromosikan  keberadaan lembaga.  Kurang  lebih  50  juta orang Indonesia mengakses internet  setiap  harinya  (Hakim,
2010).
Saat  ini,  website  PPKwu menjadi  bagian  dari  website LPPM  UNS  dengan  tampilan yang masih sederhana. Sedangkan content nya  pun  belum  begitu banyak.  Informasi  yang  ada meliputi profil, kegiatan, personalia, mitra binaan dan peer gorup. Informasi-informasi terbaru mengenai kegiatan PPKwu hanya ditampilkan dalam bentuk  tulisan,  dan  tidak  ada gambar-gambar  atraktif  dalam tampilan web PPKwu.
Bagi  PPKwu  yang  banyak berkecimpung di bidang pelayanan  dan  pendampingan
UKM,  keberadaan  website  sangat diperlukan. Hal ini terkait dengan konsultasi  bisnis  yang  saat  ini dimungkinkan  dilakukan  dengan teknologi  internet.  Oleh  karena itu,  dipandang  perlu  untuk mengembangkan  website  PPKwu untuk menjadi  media  komunikasi bagi PPKwu dan mitra atau tenant serta  menjadi  media  promosi dalam  upayanya  menjadi  pusat mandiri.

## TUJUAN
Secara  umum  kegiatan  ini bertujuan  untuk  meningkatkan kualitas dan kapasitas manajemen dan pengelolaan PPKwu sehingga diharapkan  dapat  menjadi  pusat studi  yang  mandiri.  Melalui
perbaikan  website  ini  diharapkan dapat meningkatkan dan menyinambungkan pelayanan pusat  studi  kepada  mahasiswa dan masyarakat serta meningkatkan  jaringan  kerjasama sehingga  dapat  mencapai  misi
UNS  yaitu  UNS  menuju  world class  university.  Secara  khusus, tujuan dari kegiatan ini adalah : 1. Mengidentifikasi kebutuhan
content website 2. Mengembangkan website PPKwu 3. Implementasi website PPKwu
4. Mengevaluasi  website  PPKwu yang telah dikembangkan

## MANFAAT
Banyak  manfaat  yang  dapat diambil  dari  keberadaan  media informasi  ini.  Website  lembaga ibarat  sebuah  jendela  besar dimana  orang  di  seluruh  belahan dunia  bisa  melihat  keberadaan dan  semua  kegiatan  yang  ada  di lembaga  tersebut.  Tidak  hanya itu,  pengunjung  website  dapat berinteraksi  langsung  dengan pengelola website. Sebagian manfaat  yang  bisa  dipetik  dari keberadaan website untuk berbagai kalangan antara lain:
1. Bagi PPKwu :  Sebagai  sarana  dan  media untuk mempromosikan PPKwu  kepada  lembaga pendidikan  lain,  instansi pemerintah,  masyarakat  dan
UKM atau unit bisnis lain.
 Sebagai media untuk meningkatkan  mutu  dan layanan yang berbasis teknologi informasi komputer.  Sebagai  media  informasi yang  memberikan  informasi terbaru  mengenai  kegiatan dan kebijakan PPKwu.
2. Bagi mitra Binaan : Website yang dikembangkan nantinya memiliki forum online sehingga  mitra  binaan  dapat berperan  aktif  dan  berdiskusi dalam  upaya  pengembangan usaha.
3. Bagi  Masyarakat  dan  lembaga lainnya
Website PPKwu dapat menjadi  sarana  yang  sangat penting  untuk  memperoleh informasi mengenai profil lembaga  dalam  hal  ini  PPKwu dalam kaitannya untuk menjalin kerjasama instansi.

## LUARAN
1. Luaran penelitian berupa website interaktif Pusat Pengembangan  Kewirausahaan dimana content atau  isi  dari website mampu merepresentasikan PPKwu sebagai pusat studi pengembangan kewirausahaan. 2. Mampu meningkatkan kredibilitas  lembaga  di  mata masyarakat dalam kesungguhannya untuk meningkatkan kualitas pelayanan  publik  di  bidang kewirausahaan.
3. Pengguna  yang  mengakses website  PPKwu  meningkat sebesar  50%  sehingga  jalinan kerjasama dengan PPKwu akan terbentuk.
4. Sebagai  subdomain  website Universitas Sebelas Maret diharapkan  website  PPKwu dapat membantu meningkatkan webometric Universitas METODE Kegiatan  peningkatan  tata kelola  di  PPKwu  diawali  dengan penyelenggaraan workshop dimana  setiap  peserta  berbagi informasi ( brain storming ) mengenai kebutuhan content website  sehingga  output  yang dihasilkan  adalah  sumbang  saran dari  semua  anggota  Peer  group PPKwu  dan  staf  PPKwu.    Setelah diperoleh  masukkan  mengenai content website,  maka  dilakukan pembuatan website, implementasi dan evaluasi website.

## TAHAP
PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Workshop Identifikasi Kebutuhan Content Website
Workshop  dilakukan  selama satu  hari  untuk  memperoleh  ide dan saran dari peer group dan staf PPKwu  mengenai  kebutuhan content website.    Workshop dilaksanakan di daerah Surakarta. Dari  hasil  workshop  maka  dapat teridentifikasi  item-item  yang
diperlukan  untuk  pengembangan website  sehingga  diharapkan website dapat menampung semua aspirasi penggunanya.

## 2. Pengembangan

## Website PPKwu
Pembuatan  website  PPKwu dilakukan  dengan  berkoordinasi langsung dengan bagian IT LPPM UNS  dan  UPT  Pusat  Komputer UNS. Hal ini dilakukan mengingat  saat  ini  website
PPKwu  terkoneksi  dengan  LPPM UNS.  Pengembangan  website diutamakan  pada  isi  website. Content website  harus  didesain sesuai dengan tujuan dan manfaat yang  akan  dicapai,  yaitu  dalam hal  ini  sebagai  media  komunikasi dan  promosi  PPKwu.    Beberapa contoh content penting  yang  ada dalam sebuah website diantaranya : a. Content Management System Adanya  CMS  ini  berfungsi untuk mempermudah penggantian  informasi  yang  akan dipublikasikan  dalam  website dengan cepat dan mudah.
b. Galeri
Ada  laman  galeri,  ditampilkan foto-foto  kegiatan  lembaga  dan hasil  inovatif  dari  mahasiswa binaan PPKwu.
c. Forum Diskusi On Line
Forum  diskusi on  line dapat menjadi  ruang  diskusi  yang menarik,  terutama  bagi  tenant outwall  PPKwu  yang  sulit  untuk datang  langsung  ke  PPKwu  guna
berkonsultasi  mengenai  usaha yang dijalankan.
d. Buku Tamu Buku  tamu  memungkinkan pengunjung website untuk mengirimkan umpan balik kepada pengelola.  Informasi timbal balik ini  akan  mempermudah  dalam menyajikan informasi yang benar- benar bermanfaat bagi pengunjung website.
e. Status Staff On Line Status  keberadaan staff  on  line memungkinkan staff dapat dihubungi oleh pengunjung website  secara  langsung  dan dapat  terjadi  komunikasi  tanpa batas.    Hal  ini  berguna  jika  ada permasalahan-permasalahan yang akan ditanyakan mengenai informasi  yang  kurang  jelas  atau permasalahan lainnya.

## 3. Implementasi Website
Website  yang  telah  didesain dan  dikembangkan  kemudian diimplementasikan untuk kegiatan operasional selama periode  tertentu,  dalam  kegiatan ini adalah 3 bulan.
4. Evaluasi Website Setelah dilakukan implementasi  selama  periode tertentu, website kemudian dievaluasi kesiapannya. Parameter  yang  dapat  digunakan untuk mengevaluasi website adalah : 1. Kemampuan mengakses ( accessibility ) Accesibility sebuah website menjelaskan  seberapa  baik  dan seberapa  mudah  website  dapat diakses,  termasuk  akses  dengan menggunakan  teknologi  terbaru seperti smartphone.
2. Kemampuan dibaca ( read ability )
Kemampuan untuk dibaca ( read ability)  dievaluasi  untuk  melihat apakah  situs  tersebut  nyaman untuk  dibaca  dan  redaksionalnya mudah dimengerti.
3. Kecepatan ( Speed )
Kecepatan  website  dievaluasi untuk  mengetahui  seberapa  cepat situs dapat dibuka. Para pengakses  biasanya  langsung menutup  browser  jika  situs  yang diakses  lambat.  Semakin  cepat situs  website  dapat  diakses ( loading  time cepat)  maka  akan semakin baik.
4. Isi Website (Content ) Isi  atau content website  adalah bagian  paling  penting  dalam sebuah  website. Content website haruslah  menarik,  relevan  dan sesuai  dengan  kebutuhan  dan tujuan pembuatan website.
5. Mengidentifikasi  kebutuhan PPKwu terhadap Website Kebutuhan PPKwu dalam menyampaikan informasi lembaga  melalui  website  resmi http://ppkwu.lppm.uns.ac.id merupakan  salah  satu  upaya dalam mewujudkan Pusat Mandiri. Website PPKwu menggunakan  operating  system
wordpress. Isi dari website PPKwu terdiri dari:
1. Menu  Utama/Page, bagian dari  website  yang  berisi  link- link  utama  yang  mengarah pada  halaman  tertentu  di sebuah  website.  Secara  fungsi hampir sama dengan navigation bar yaitu untuk mempermudah navigasi di web. Menu biasanya terletak di bawah atau di  atas  header.  Menu  pada website PPKwu terdiri dari : a. Profile
b. VISI & MISI
c. Kegiatan
d. Personalia
e. Mitra Binaan
f. Peer Group
2. Kategori,  merupakan  navigasi bagi  pengunjung terhadap menu  berita/postingan  yang disajikan  oleh  website  PPKwu. Kategori memudahkan pengunjung  dalam  mengakses data/berita  yang  diinginkan. Kategori  di  website  PPKwu saat ini adalah :
a. Lowongan Kerja
b. Pelatihan
c. Pengalaman Kegiatan
d. Pengembangan  Peternakan Sapi
e. Program Mahasiswa Wirausaha f. Publikasi Ilmiah g. Rilis 3. Links, Internal linking merupakan  sebuah  link  dari satu  halaman  website  menuju halaman  lain  di  dalam  website yang  sama,  dimana  isinya masih  berhubungan.  Dalam
website  PPKwu  terdapat  link yang menghubungkan pengunjung  dengan  website lembaga/unit lain di lingkungan  Universitas  Sebelas Maret.  Link  tersebut  antara lain:
a. Biro Mawa
b. Inkubator Bisnis
c. LPPM UNS
d. Pusat Inovasi UMKM
e. Tetap Jaya Art
f. Universitas  Sebelas  Maret
[UNS]
4. PPKwu  Terkini,  merupakan kumpulan  rilis  berita  per tanggal  posting  yang  disajikan secara  urut  dari  tanggal  yang paling  baru  hingga  tanggal sebelumnya.
5. Agenda  Kegiatan,  merupakan jadwal kegiatan PPKwu, tampilannya berupa kalender. Content website  PPKwu  yang ada  sekarang  belum  mampu menggambarkan atau mengakomodir kebutuhan PPKwu  dalam  rangka  pemberian informasi  dan  pelayanan  pada pengunjung dalam hal kewirausahaan.  Oleh  sebab  itu website  yang  ada  sekarang membutuhkan beberapa
perbaikan  meliputi  perbaikan content berupa  penambahan  pada
Menu  utama  dan  Kategori  dalam Web, dan perbaikan.
Penambahan content pada Menu Utama meliputi :
1. Profile, meliputi visi dan misi
PPKwu
2. Kegiatan,
meliputi rangkuman  kegiatan  PPKwu selama 5 tahun terakhir.
3. Personalia,  meliputi  susunan organisasi  PPKwu  dan  daftar nama Peer Group PPKwu.
4. Konsultasi  Bisnis,  merupakan forum  bagi  pengunjung  yang ingin  berkonsultasi  mengenai usahanya.
5. Kontak,  merupakan  informasi mengenai alamat surat, email, nomor telepon PPKwu.
Sedangkan  penambahan  pada
Kategori meliputi :
1. PMW,  merupakan  kumpulan postingan Program Mahasiswa Wirausaha. 2. Mitra  Binaan,  pada  kategori ini  berisi  berbagai  mitra binaan.
3. Pelatihan, merupakan postingan  mengenai  kegiatan Pelatihan Kewirausahaan yang diadakan PPKwu maupun  kegiatan  kerjasama Pelatihan  PPKwu  dengan instansi lain. 4. Kompetisi  Bisnis,  merupakan informasi  mengenai  kegiatan kompetisi bisnis yang dilaksanakan oleh pihak pemerintah maupun swasta.
5. Seminar  Ilmiah,  merupakan informasi  mengenai  Seminar ilmiah baik, regional, nasional hingga internasional.
6. Publikasi  Ilmiah,  merupakan portal  publikasi  ilmiah  yang dilakukan  oleh  Peer  Group PPKwu.
7. Rilis,  merupakan  informasi mengenai berita kewirausahaan  yang  tidak tercakup dalam kategori yang sudah ada sebelumnya.
Untuk  lebih  memaksimalkan pelayanan  kepada  pengunjung website  PPKwu,  disediakan  pula plug  in  chatting.  Chatting on  line berfungsi  untuk  berkomunikasi dengan pengunjung secara langsung  untuk  mendapatkan feedback  mengenai  pertanyaan pengunjung kepada PPKwu.

## 5. Diskusi dengan Pihak LPPM
Website  PPKwu  merupakan subdomain  dari  website  LPPM UNS sehingga semua
kewenangan  terhadap  website pusat-pusat  studi  yang  ada  di lingkungan  LPPM  UNS  dikelola oleh  pihak  LPPM.  LPPM  UNS sebagai super admin menjalankan fungsi  dalam  memantau  setiap postingan  berita  dari  subdomain nya.  Super  admin  memiliki kewenangan penuh dalam
pengaturan  akses  network  dan network service, serta pengelolaan perangkat hardware. Super admin juga memiliki akses pada aplikasi, theme, dan database yang digunakan  oleh  sub  domain  nya yaitu seluruh pusat studi dan unit yang berada di bawah kelembagaan LPPM UNS. Saat  ini  tampilan  web  PPKwu menggunakan  theme iNove  1.4.6 by  mg12 ,  theme  tersebut  adalah theme gratis dari word press yang bisa  di  custom  sendiri.  Untuk lebih memaksimalkan fungsi web, maka perlu dilakukan custom dari
theme  yang  sudah  ada.  Oleh sebab  itu  PPKwu  membutuhkan akses  ke  cPanel  super  admin. cPanel  adalah  online  Control Panel  yang  dapat  digunakan untuk mengatur website, membuat  email  account  dan banyak hal lainnya seperti instalasi script. Beberapa  hal  yang  dapat dilakukan dengan cPanel:
1. Menambah/menghapus/mer ubah email account
2. Upload file dari browser
3. Instalasi software/script
4. Password protection untuk folder
5. Edit file-file website langsung dari browser
6. Melihat Statistik web site 6. Penawaran Pembuatan Website Content  Management  System website  PPKwu  menggunakan wordpress  versi  lama  yaitu WordPress 2.7.1, sedangkan wordPress  versi  terbaru  adalah WordPress  4.3.  Untuk  lebih mengoptimalkan  website  PPKwu agar  menyerupai  wesite  untuk  e commerce maka dibutuhkan website  baru  diluar  wesite  resmi, yang  nantinya  dapat  menyimpan database lebih dari yang disediakan  super  admin  LPPM, sebesar 5 MB

## KESIMPULAN DAN SARAN

## Kesimpulan
1. Website  PPKwu  digunakan sebagai sarana bagi pengembangan institusi (PPKwu)  menjadi  pusat  studi mandiri, dengan menjalin kerjasama  antar  institusi  atau kelompok masyarakat. 2. Website PPKwu membutuhkan beberapa pengembangan diantaranya penambahan content pada Menu Utama dan kategori.
3. Penambahan  plug  in  chatting dapat  memberikan  solusi  bagi pengunjung website yang ingin bertanya secara langsung.
4. Pembuatan  website  baru  yang dapat  diakses  dari  website resmi,  dengan  cara  linking, memungkin kan database hingga 5 GB.
Saran 1. Dalam  rangka  menuju  Pusat Mandiri,  Pusat  Pengembangan Kewirausahaan diharapkan dapat lebih menguasai teknologi  informasi.  Sehingga dapat lebih dikenal masyarakat melalui media internet.
2. Agar  website  selalu up  to  date dibutuhkan  pengelolaan  secara periodik  sehingga  pengunjung website  selalu  mendapatkan informasi  terbaru,  yang  kan berdampak pada PPKwu dapat lebih dikenal masyarakat melalui media internet.

## DAFTAR PUSTAKA
Lukmanul  Hakim.  2010. Bikin Website  Super  Keren  dengan PHP  &  jQuery .  Lokomedia:
Yogyakarta
Herwindo,  Ali  Akbar.  (2005). Mengenal  Sistem  Komputer Masa  Kini .  Bandung:  Yrama Widya.