## Hendrieta Ferieka

## AKUNTANSI SEBAGAI SUATU SIKLUS

## Abstrak
Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan  menyajikan  data,  transaksi  serta  kejadian  yang  berhubungan  dengan  keuangan sehingga  dapat  digunakan  oleh  orang  yang  menggunakannya  dengan  mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya. Sehingga tujuan utama akuntansi adalah menyajikan informasi ekonomi dari suatu kesatuan ekonomi kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
Faktor  desakan  pasar  dan  desakan  peraturan  mempengaruhi  penyediaan informasi  keuangan  kepada  pihak  luar  perusahaan,  dan  mempengaruhi  isi  maupun penyampaian  laporan  keuangan.  Laporan  keuangan  adalah  laporan  manajemen kepada  pemegang  saham  untuk  menjawab  pertanyaan-pertanyaan  manajemen mengenai  keadaan  perusahaan  secara  rinci.  Bermula  dari  tanggapan  lisan  hingga tertulis  yang  juga  meliputi  misalnya  laporan  produksi  dan  eksplorasi.  Faktor-faktor yang mempengaruhi pemberian informasi kepada pihak luar mempertimbangkan juga keputusan perusahaan dan keputusan pihak lain misalnya serikat industri dan dagang serta  pialang.  Manajemen  mempunyai  kebijaksanaan  dalam  mengungkapkan  isi maupun waktu penyampaian laporan keuangan tersebut dengan cara bervariasi.
Kata Kunci : Akuntansi, laporan keuangan.

## Pendahuluan
Siklus  akuntansi adalah suatu proses penyediaan laporan keuangan perusahaan untuk  suatu  periode  waktu  tertentu.  Siklus  ini  dimulai  dari  terjadinya  transaksi, sampai penyiapan laporan keuangan pada akhir suatu periode. Apabila digambarkan, siklus akuntansi dapat dinyatakan sebagai berikut:

## Gambar 1. Siklus Akuntansi
12

## Transaksi
Transaksi  usaha  adalah  kejadian  yang  dapat  mempengaruhi  posisi  keuangan dari  suatu  badan  usaha  dan  juga  sebagai  hal  yang  handal/wajar  untuk  dicatat. 3 Transaksi ini biasanya dibuktikan dengan adanya dokumen.
Sebagai  contoh  transaksi  yang  dapat  terjadi  dalam  suatu  perusahaan  adalah: pembayaran  rekening  telepon  bulanan,  pembelian  barang  dagangan  secara  kredit, pembelian tanah dan gedung, dan lain sebagainya.
Suatu  transaksi  tertentu  dapat  menimbulkan  peristiwa  atau  keadaan  yang mengakibatkan transaksi lainnya. Misalnya, pembelian barang dagangan secara kredit akan disusul dengan transaksi lainnya, yaitu pembayaran kepada kreditor.

## Pembuatan Bukti Asli
Sebagaimana  disebutkan  di  atas,  transaksi  yang  terjadi  biasanya  dibuktikan dengan adanya dokumen. Suatu transaksi baru dikatakan sah atau benar bila didukung oleh  bukti-bukti  yang  sah,  akan  tetapi  harus  pula  disadari  bahwa  ada  transaksi- transaksi  yang  tidak  mempunyai  bukti  secara  tertulis,  misalnya  pencurian  barang dagangan. Transaksi ini merupakan transaksi yang bersifat luar biasa.
Semua  transaksi  baik  yang  terjadi  secara  rutin  atau  tidak  merupakan  bahan untuk menyusun laporan keuangan dengan jalan mencatat dan mengolah transaksi itu lebih lanjut.
Bukti-bukti  asli  yang  dapat  mendukung  setiap  terjadinya  transaksinya transaksi antara lain : kwitansi, faktur dan bentuk – bentuk lain. 4
a) Kwitansi.
Kwitansi  merupakan  bukti  bahwa  seseorang  atau  badan  hukum  telah  menerima sejumlah uang tunai.
b) Faktur Penjualan atau Pembelian. Setiap  penjualan  secara  kredit  memerlukan  bukti  yang  disebut  faktur.  Bagi penjual,  faktur  tersebut  merupakan  faktur  penjualan,  sebaliknya  faktur  yang dikirimkan kepada pembeli merupakan faktur pembelian.
c) Bukti-bukti lain. Di samping kwitansi dan faktur terdapat bukti lain, misalnya: nota-nota dari bank (nota debet atau nota kredit), serta bukti pengirirnan atau penerimaan barang.

## Pencatatan Dalam Buku Harian (Jurnal)
Transaksi dicatat pertama kali yang disebut Buku Harian (Jurnal). Jurnal adalah suatu catatan kronologis dari transaksi entitas. 5 Sebagaimana di tunjukkan oleh nama- nama kolom, jurnal memberikan informasi berikut:
a) Tanggal,  merupakan  hal  yang  sangat  penting  karena  memungkinkan  kapan terjadinya transaksi
b) Nama perkiraan.
c) Kolom debet, menunjukkan jumlah yang didebet
d) Kolom kredit, menunjukkan jumlah yang dikredit. Proses pencatatan mengikuti lima langkah berikut ini:
a) Mengidentifikasikan  transaksi  dari  dokumen  sumbernya,  misalnya  dari  slip deposito bank, penerimaan penjualan dan cek.
b) Menentukan  setiap  perkiraan  yang  dipengaruhi  oleh  transaksi  tersebut  dan mengklasifikasikan berdasarkan jenisnya (aktiva, kewajiban atau modal).
c) Menetapkan  apakah  setiap  perkiraan  tersebut  mengalami  penambahan  atau pengurangan yang disebabkan oleh transaksi itu.
d) Menetapkan apakah harus mendebet atau mengkredit perkiraan.
e) Memasukkan transaksi tersebut ke dalam jurnal.
Berdasarkan kelima tahap tersebut, untuk menjurnal transaksi yang terjadi pada sebuah  perusahaan  pengangkutan,  PT.  Yudi  Makmur,  yaitu  menginvestasikan  Rp 50.000.000,- tunai kedalam usaha adalah sebagai berikut: Langkah 1.
Dokumen  sumbernya  adalah  slip  deposito  bank  dan  cek  milik  Yudi  Makmur sebesar Rp 50.000.000,- yang diambil dari rekening langkah pribadinya di bank. Langkah 2.
Perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut adalah Kas dan Modal Yudi Makmur.  Kas  adalah  perkiraan  aktiva  dan  modal  Yudi  Makmur  adalah  perkiraan modal pemilik.
Langkah 3.
Kedua  perkiraan  tersebut  mengalami  penambahan  sebesar  Rp  50.000.000.- Karena  itu  kas  didebet:  yaitu  perkiraan  aktiva  mengalami  penambahan  dan  modal Yudi  yang  Makmur  dikredit  yaitu:  perkiraan  modal  pemilik  yang  mengalami penambahan.
Langkah 4.
Kas  didebet  untuk  mencatat  penambahan  dalam  perkiraan  aktiva.  Modal  Yudi Makmur dikredit untuk mencatat penambahan dalam perkiraan modal pemilik. Langkah 5.
Ayat jurnalnya adalah:
Tabel 1.
Setiap ayat jurnal menunjukkan secara lengkap pengaruh investasi dari suatu transaksi  awal  dari  Yudi  usaha.  Makmur,  Jika  dipelajari  perkiraan  kas menunjukkan  suatu  gambaran,  yaitu  debet  sebesar  Rp  50.000.000,-.  Setiap transaksi mempunyai suatu kredit, dan dalam contoh sederhana ini hal itu diwakili oleh perkiraan modal.

## Pencatatan Buku Besar Dan Buku Tambahan a. Buku Besar ( Ledger)
Untuk  memudahkan  menyusun  informasi  yang  akan  diberikan  kepada  pihak- pihak yang memerlukannya terutama pimpinan perusahaan rnaka perkiraan-perkiraan yang sudah dihimpun di dalam buku harian tersebut harus pula dipisah-pisahkan atau digolongkan  menurut  jenisnya.  Menggolongkan  perkiraan  menurut  jenis  perkiraan tersebut  dinamakan  menyusun  buku  besar  itu  merupakan  penggolongan  perkiraan menurut jenisnya.
Jumlah  buku  besar  yang  dimiliki  perusahaan  tergantung  pada  banyaknya  jenis perkiraan  yang  ditimbulkan  oleh  transaksi-transaksi  perusahaan  tersebut,  karena masing-masing jenis besarnya sendiri- sendiri.
Judul  kolom  yang  mengidentifikasikan  perkiraan  buku  besar  menampilkan: Tanggal,  Kolom  item,  Kolom  debet,  berisi  jumlah  yang  didebet,  dan  Kolom  kredit, berisi jumlah yang dikredit.
Pemindah  bukuan  perkiraan  memiliki  buku  berarti  memindahkan  jumlah  dari jurnal  kedalam  perkiraan  yang  sesuai  dalam  buku  besar.  Debet  dalam  jurnal dipindahkan sebagai debet dibuku besar, dan kredit dalam jurnal dipindahkan sebagai kredit  dalam  buku  besar.  Transaksi  investasi  awal  oleh  Yudi  Makrnur  akan dipindahkan kebuku besar seperti tampak pada gambar 2.
Gambar 2.

## b. Buku Tambahan (Sub Ledger)
Beberapa perkiraan memerlukan penjelasan secara terperinci untuk mendukung pos-pos  Neraca  dan  Perhitungan  Laba-Rugi.  Pada  perkiraan  piutang  diperlukan penjelasan kepada siapa kita berpiutang (nama langganan) dan berapa saldo masing- masing  langganan.  Pada  perkiraan  hutang  diperlukan  penjelasan  kepada  siapa  kita berhutang (nama kreditur) dan berapa saldo masing-masing kreditur.
Untuk mengetahui perubahan saldo dari tiap-tiap langganan/ kreditur dibukalah perkiraan  untuk  tiap  langganan/kreditur.  Kumpulan  yang  dari  terpisah  perkiraan  ini disebut buku besar tambahan (buku tambahan) . Perkiraan masing-masing langganan yang  membentuk  buku  besar  tambahan  disebut  buku  besar  langganan  (buku  besar piutang).  Demikian  juga  perkiraan  masing-masing  kreditor  yang  membentuk  buku besar tambahan disebut buku besar kreditor (buku besar hutang).
Gambar 3. 6
Perkiraan  piutang  dalam  buku  besar  umum  merupakan  ikhtisar  dari  perkiraan- perkiraan  buku  besar  tambahan,  sehingga  perkiraan  piutang  itu  disebut  perkiraan kontrol ( Controlling accounts )  yang mengontrol  buku besar piutang. Demikian juga halnya dengan perkiraan hutang.
Sumber  pencatatan  buku  tambahan  adalah  dari  buku  controlling  (perincian) piutang  dan  hutang  tahun  lalu  dan  transaksi,  sehingga  apabila  digambarkan  tampak seperti yang terdapat pada gambar 3.
Sebagai  contoh,  pada  PT.  Yudi  Makmur  terdapat  buku  tambahan  hutang  dan tambahan piutang sebagai berikut:
Tabel 2.
Buku Controlling Piutang

## Buku Controlling Hutang

## Neraca Lajur
Setelah seluruh transaksi selama periode dibukukan di buku besar dan dihitung. Setiap  saldo  masing-masing  perkiraan  dapat  perkiraan  akan  memiliki  saldo  debet, kredit, atau nol. Neraca saldo adalah suatu daftar dari saldo-saldo perkiraan ini, dan karenanya  menunjukkan  apakah  total  debet  sama  dengan  total  kredit.  Jadi  suatu neraca  saldo  merupakan  suatu  alat  untuk  mengecek  atas  kecermatan  pencatatan  dan pembukuan.
Tabel  3  adalah  neraca  saldo  dari  PT.  Yudi  Makmur  per  tanggal  31  Desember 199X.
Tabel 3.
Dalam  neraca  saldo  terdapat  hampir  semua  perkiraan  pendapatan  dan  beban perusahaan. Dikatakan hampir semua, karena masih ada pendapatan dan beban yang mempunyai  pengaruh  lebih  dari  satu  periode  akuntansi.  Itulah  sebabnya  neraca  ini disebut  dengan  neraca  saldo  yang  belum  disesuaikan.  Untuk  itu  diperlukan  jurnal penyesuaian.
Jurnal  penyesuaian  adalah  ayat  jurnal  yang  dibuat  pada  akhir  periode  untuk menempatkan  pendapatan  pada  periode  dimana  pendapatan  tersebut  dihasilkan  dan beban pada periode di mana beban itu terjadi. 7
Jurnal  penyesuaian  akan  membuat  pengukuran  laba  periode  tersebut  lebih akurat dan memperbaharui perkiraan Aktiva dan Kewajiban sehingga memiliki nilai sisa yang tepat bagi laporan keuangan. Dengan kata lain, melalui jurnal penyesuaian dapat ditimbulkan perkiraan yang tidak kelihatan.
Perkiraan-perkiraan yang memerlukan penyesuaian antara lain ialah:
a) Biaya-biaya yang masih harus dibayar.
b) Pendapatan yang masih harus diterima.
c) Biaya-biaya yang dibayar lebih dahulu.
d) Pendapatan yang diterima lebih dahulu.
e) Penyusutan bangunan, mesin-mesin dan lain-lain.
f) Pemakaian perlengkapan ( office supplies dan store supplies ).
g) Kemungkinan piutang tidak dapat tertagih.
h) Persediaan Barang dagangan. 8
Contoh  di  bawah  ini  mengikhtisarkan  ayat  jurnal  penyesuaian  dari  PT.  Yudi Makmur yang dibuat pada tanggal 31 Desember.
Inforrnasi  yang  diperoleh  untuk  membuat  ayat  jurnal  penyesuaian  tanggal  31 Desember 199X adalah:
a) Pendapatan jasa belum diterima Rp. 250.000.
b) Perlengkapan yang masih dimiliki perusahaan Rp. 400.000.
c) Sewa dibayar dimuka yang telah terpakai Rp. 1.000.000.
d) Penyusutan meubel Rp. 275.000.
e) Beban gaji terhutang Rp. 950.000.
f) Jumlah pendapatan jasa diterima dimuka yang dapat dianggap sebagai pendapatan Rp. 150.000.
Tabel 4.
Untuk mencatat pendapatan jasa diterima dimuka yang dapat diakui sebagai pendapatan.

## Tabel 5.

## Laporan Keuangan
Cara penyiapan laporan  keuangan  yang terbaik adalah mempersiapkan laporan laba  rugi  terlebih  dahulu,  disusul  dengan  laporan  perubahan  posisi  keuangan  dan terakhir  adalah  neraca.  Elemen  penting  yang  harus  ada  dalam  laporan  keuangan adalah: nama perusahaan, nama laporan, tanggal atau periode  yang dicakup laporan, rangka laporan tersebut.
Panah-panah  yang terdapat dalam Gambar 5, 6 dan 7, menunjukkan hubungan antara laporan laba rugi, laporan perubahan posisi keuangan dan neraca.
a) Laporan laba rugi mencerminkan laba bersih atau kerugian bersih yang diperoleh dengan mengurangkan beban dari pendapatan. Karena pendapatan dan beban juga merupakan  perkiraan  Laporan  Perubahan  Posisi  Keuangan,  maka  selisih  antara pendapatan dan beban tersebut (laba/kerugian bersih) akan dipindahkan kedalam Laporan Perubahan Posisi Keuangan. Jika diperhatikan, laba bersih pada Gambar 5  sebesar  Rp.3.525.000,-  menambah  modal  pemilik  dalam  gambar  6.  Suatu kerugian bersih akan mengurangi modal pemilik.
b) Modal adalah dalam neraca, jadi nilai sisa akhir dalam Laporan Perubahan Posisi Keuangan  akan  dipindahkan  kedalam  neraca.  Nilai  ini  merupakan  elemen keseimbangan  yang  paling  akhir  dalam  neraca.  Hal  ini  dapat  ditelusuri  melalui nilai Rp. 31.575.000,- pada gambar 6 ke gambar 7.

## Jurnal Penutup
Jurnal  Penutup  ialah  ayat  jurnal  yang  memindahkan  nilai  sisa  pendapatan, beban,  dan  pengambilan  pribadi  dari  masing-masing  perkiraan  ke  dalam  perkiraan modal. 9
Pendapatan yang akan menambah modal pemilik dan beban serta pengambilan pribadi  akan  mengurangi  modal  pemilik.  Pada  saat  ayat  penutup  dipindah  bukukan maka  perkiraan  modal  akan  menyerap  dampak  dari  nilai  sisa  perkiraan  sementara tersebut.  Walau  demikian,  pendapatan  dan  beban  akan  dipindahkan  terlebih  dahulu kedalam  perkiraan  yang  bernama  Ikhtisar  Laba  Rugi,  yang  akan  mengumpulkan
jumlah  total  debet  dari  seluruh  jumlah  beban  dan  total  kredit  dari  seluruh  jumlah pendapatan  pada  periode  tersebut.  Perkiraan  Ikhtisar  laba  rugi  merupakan  suatu "tempat  penyimpanan"  sementara  yang  akan  digunakan  pada  proses  penutupan. Kemudian nilai sisa dari Ikhtisar laba rugi tersebut akan dipindahkan kedalam modal. Langkah-langkah penutupan perkiraan suatu perusahaan adalah sebagai berikut:
1)  Mendebet  setiap  perkiraan  Pendapatan  sebesar  nilai  sisa  kreditnya.  Mengkredit Ikhtisar laba rugi sebesar jumlah total pendapatan. Ayat jurnal ini memindahkan jumlah total pendapatan kedalam sisi kredit dari Ikhtisar laba rugi.
2) Mengkredit setiap perkiraan beban sebesar nilai sisa debetnya. Mendebet Ikhtisar laba  rugi  sebesar  jumlah  total  beban.  Ayat  jurnal  ini  memindahkan  jumlah  total beban ke dalam sisi debet dari Ikhtisar laba rugi.
3) Mendebet Ikhtisar laba rugi sebesar nilai sisa kreditnya dan mengkredit perkiraan modal.
4) Mengkredit perkiraan Pengambilan Pribadi sebesar nilai sisa debetnya. Mendebet perkiraan modal pemilik perusahaan.
Untuk mengambarkan hal di atas, misalnya Yudi Makmur menutup buku pada akhir Desember, maka jurnal penutupnya adalah:
1. Pendapatan Jasa ………………………................... 7.400.000 Ikhtisar Laba Rugi…………………............. 7.400.000 2. Ikhtisar Laba Rugi…………………….................... 3.875.000 Beban Sewa ……………………………...... 1.000.000 Beban Gaji………………………………..... 1.900.000 Beban Perlengkapan……………………...... 300.000 Beban Penyusutan………………………..... 275.000 Beban Listrik………………………………. 400.000 3. Ikhtisar Laba Rugi (Rp.7.400.000-Rp.3.875.000)…. 3.525.000 Modal Yudi Makmur …………………….... 3.525.000 4. Modal Yudi Makmur ............................................... 3.200.000 Pengambilan Pribadi Yudi M…………........ 3.200.000

## Neraca Saldo Setelah Penutupan
Siklus akuntansi akan berakhir dengan neraca saldo setelah penutupan. Neraca saldo  setelah  penutupan  adalah  pengujian  terakhir  mengenai  ketepatan  penjurnalan dan pemindah bukuan ayat jurnal penyesuaian dan penutupan. Seperti halnya neraca saldo  yang  terdapat  pada  awal  pembuatan  neraca  lajur,  neraca  saldo  setelah penutupan  adalah  daftar  seluruh  perkiraan  dengan  nilai  sisanya.  Langkah  ini dilakukan  untuk  meyakinkan  bahwa  buku  besar  berada  pada  posisi  yang  seimbang untuk memulai periode  akuntansi berikutnya. Neraca  saldo setelah penutupan diberi tanggal perakhir periode akuntansi dimana laporan tersebut dibuat.
Isi perkiraan neraca adalah nilai sisa akhir dari daftar permanen yaitu perkiraan neraca:  aktiva,  kewajiban  dan  modal.  Di  dalamnya  tidak  termasuk  perkiraan
sementara,  seperti  perkiraan  pendapatan,  beban  atau  pengambilan  pribadi,  karena nilai sisa perkiraan tersebut telah ditutup (Tabel 6).

## Tabel 6.

## Kesimpulan
Siklus Akuntansi adalah suatu proses pembuatan laporan keuangan perusahaan untuk  suatu  periode  tertentu.  Dimulai  dengan  terjadinya  transaksi  transaksi  yang dicatat dan dikumpulkan secara sistematis.
Transaksi-transaksi  yang  beranekaragam  sifatnya,  umumnya  dicatat  dalam bukti-bukti  formil  yang  catatan-catatan  selanjutnya.  Dari  bukti-bukti  asli  tersebut kemudian  diadakan  dalam  Buku  Harian  (jurnal).  Selanjutnya  dipindahkan  ke  Buku Besar ( Ledger ). Pemindahan Buku Harian ke Buku
Besar  merupakan  klasifikasi  menurut  sifat  masing-masing  transaksi  dalam perkiraan-perkiraan.  Disamping  Buku  Besar  terdapat  pula  Tambahan  ( Sub  Ledger ) yang  memperinci  tiap  gabungan  dalam  Buku  Besar.  Buku  Tambahan  ini  antara  lain Buku Piutang, Buku Hutang, Buku Persediaan, dan lain – lain.
Pada akhir tahun suatu masa (akhir tahun) atau akhir setengah tahun dari buku daftar  kertas  kerja  ( Work  Sheet )  yang  memuat  semua  perkiraan  dalam  buku  Besar. Kertas  Kerja  ini  sekaligus  dipakai  untuk  menyusun  Perhitungan  Laba-Rugi  dan Neraca setelah diadakan pembetulan-pembetulan seperlunya dan pemindahan pos-pos tertentu  yang  disebut  dengan  penyesuaian  ( adjustment ).Setelah  Kertas  Kerja  selesai disusunlah  Laporan  Keuangan  berupa  Neraca,  Laporan  Laba  Rugi,  dan  Laporan Perubahan Posisi Keuangan.

## Catatan Akhir:
1 C.  Rollin  Niswonger,  Phillip  E.  Fess,  and  Carl  S.  Warren, Prinsip-Prinsip  Akuntansi ,  terjemahan Marianus Sinaga, Edisi 14, Jilid 1,  (Jakarta: Erlangga, 1992), hal. 41.
2 Jay  M.  Smith,  and  K.  Fred  Skousen, Akuntansi  Intermediate ,  Edisi  kesembilan,  Jilid  1,  (Jakarta: Erlangga, 1994), hal. 67.
3 Charles  T.  Horgren,  Walter  T.  Harrison  Jr.  Michael  A.  Robison,  dan  Thomas  H.  Secokusumo, Akuntansi di Indonesia , Buku Satu, (Jakarta: Salemba Empat, 1997), hal.13.
4 S. Hadibroto, Dachnial Lubis, dan Sudardjat Sukadam, Dasar-Dasar Akuntansi , Cetakan Kedelapan, (Jakarta: LP3S, 1991), hal. 43.
5 Charles T. Horngren, Op. Cit , hal. 57.
6 Selamat Sinuraya, Pengantar Ilmu Akuntansi  Jilid I , (Medan: Adeputra, 1990), hal.92.
7 Charles T. Horngren, Op.Cit ., hal. 143.
8 Selamat Sinuraya, Op.Cit. , hal. 137.
9 Charles T. Horngren, Op. Cit ., hal. 199.

## DAFTAR PUSTAKA
Hadibroto, S.; Dachnial Lubis [dan] Sudardjat Sukadam, Dasar-Dasar Akuntansi, Cetakan Kedelapan. Jakarta: LP3ES, 1991.
Horngren,  Charles  T., et.al , Akuntansi  di  Indonesia, Buku  Satu,  Jakarta:  Salemba Empat, 1997.
Niswonger, C. Rollin; Philip E. Fess, and Carl S. Warren, Prinsip-Prinsip Akuntansi, Terjemahan Marianus Sinaga, Edisi 14, Jilid 1, Jakarta: Erlangga, 1992.
Sinuraya, Selamat, Pengantar Ilmu Akuntansi, Jilid 1, Medan: Adeputra, 1990.
Smith, Jay M, and K. Fred Skousen, Intermediate, Edisi Kesembilan, Jilid 1, Jakarta: Erlangga, 1994.
__________________________________ Hendrieta  Ferieka ,  dosen  pada  Fakultas  Syari’ah  dan  Ekonomi  Islam  IAIN  Sultan Maulana Hasanuddin Banten.