## SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN KELULUSAN PESERTA PRAJABATAN MENGGUNAKAN SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING PADA PUSAT PENGEMBANGAN TENAGA KEPENDIDIKAN
Ibnu Rusdi 1)
1) Program Pascasarjana Magister Ilmu Komputer STMIK Nusa Mandiri Teknik Informatika, STMIK Nusa Mandiri Jl. Damai No. 8 Warung Jati Barat Jakarta Selatan ibnu.ibr@bsi.ac.id

## ABSTRACT
Development and manusai resource development (HRD ) as the challenges and demands in the era  of  globalization  which  makes  change  very  rapidly  ,  an  urgent  need  .  Human  Resource Development conducted and produced through education and training programs ( training ) which is a very strategic way to improving the quality of human and dignity , dignity and well-being . In the  process  of  training  in  Pusbangtendik   Pre-service  participants  consisted  of  3  types  of  them  ; leadership training ( Echelon 3 and 4 ) ; Pre-service training and technical training . All employees who would be prepared civil servants in order to better understand the procedures and policies . SAW method is often also known as the term method weighted summation. The basic concept of the method SAW  is  looking for  a  weighted sum  of the  rating  performance  at  each  alternative  on  all attributes. SAW method requires a process of normalization a decision matrix (X) to a scale that can compared with all the rating alternatives which exists.
Key word : SPK, SAW, Kelulusan Prajabatan.

## ABSTRAKSI
Pengembangan dan peningkatan sumber daya manusai (HRD) sebagai tantangan dan tuntutan di era globalisasi  yang  membuat  berubah  sangat  cepat,  kebutuhan  mendesak.  Pengembangan  Sumber Daya  Manusia  dibuat  dan  diproduksi  melalui  program  pendidikan  dan  pelatihan  (training),  yang merupakan  cara  yang  sangat  strategis  untuk  meningkatkan  kualitas  sumber  daya  manusia  dan martabat, harga diri dan kesejahteraan. Dalam proses pelatihan pra-pelayanan peserta Pusbangtendik terdiri  dari  3  jenis  dari  mereka;  pelatihan  kepemimpinan  (Eselon  3  dan  4);  pelatihan  awal  dan pelatihan  teknis.  Semua  karyawan  pejabat  publik  bersedia  untuk  lebih  memahami  prosedur  dan kebijakan.  Metode  SAW  sering  juga  dikenal  sebagai  istilah  metode  penjumlahan  tertimbang. Konsep  dasar  metode  SAW  adalah  mencari  penjumlahan  tertimbang  hasil  kualifikasi  di  setiap alternatif dalam semua atribut. Metode SAW membutuhkan proses normalisasi matriks keputusan (X) pada skala yang dapat dibandingkan dengan semua alternatif kualifikasi ada.
Kata Kunci : SPK, SAW, Kelulusan Prajabatan.

## PENDAHULUAN
Pembangunan  dan  pengembangan sumber  daya  manusai  (SDM)  sebagai tantangan  dan  tuntutan  di  era  globalisasi yang  menjadikan  perubahan  yang  sangat cepat,  merupakan  kebutuhan  yang  sangat mendesak.  Pengembangan  SDM  dilakukan dan  dihasilkan  melalui  program  pendidikan dan  pelatihan  (diklat)  yang  merupakan  cara yang  sangat  strategis  bagi  peningkatan kualitas  manusia  serta  harkat,  martabat  dan
kesejahteraan.  Pendidikan  dan  pelatihan (diklat)  adalah  usaha-usaha  yang  dilakukan untuk  meningkatkan  pengetahuan  dan keterampilan, mengenai kebijakan, prosedur dan  cara  melaksanakan  pekerjaan.  Tujuan dari  kegiatan  pendidikan  dan  latihan  untuk meningkatkan  efisiensi  dan  efektifitas  serta meningkatkan kemampuan organisasi dalam menghadapi perubahan teknologi.
Diklat dapat diadakan sebagai reaksi terhadap  masalah  organisasi  seperti  kinerja
dan  mutu  kerja  yang  buruk,  menurunnya produktivitas, menigkatnya biaya dan lainnya.  sedangkan  dalam  situasi  yang proaktif,  diklat  dapat  diadakan  untuk mengantisipasi  perubahan-perubahan  yang mungkin  akan  terjadi  dan  untuk  mengubah cara  orang  dalam  melakukan  sesuatu, dimana perubahan-perubahan tersebut dapat bersifat  internal  maupun  ekternal.  Menurut Handoko (2007) ada dua tujuan program dan pengembangan pegawai, pertama : pelatihan dan pengembangan dilakukan untuk menutup kesenjangan antara kecakapan dan kemampuan  pegawai  dengan  permintaan atau  persyaratan  jabatan,  kedua  :  program diklat tersebut diharapkan dapat meningkatkan  efisiensi  dan  efektifitas  kerja pegawai untuk mencapai sasaran kerja yang telah  ditetapkan.  Sasaran  dari  semua  diklat baik jangka pendek mau pun jangka panjang adalah memperbaiki kinerja pegawai, meningkatkan  produksifitas,  memperkecil perpindahan  pegawai  dan  meningkatkan kemampuan  dalam  menghadapi  perubahan organisasi, sosial dan teknologi. Rendah atau kurangnya kinerja pegawai dapat disebabkan oleh kekurangan pengetahuan dan kekurangan  prkatik,  dimana  kekurangan- kekurangan  ini  antara  lain  bisa  diatasi melalui diklat selain ada kebijakan manajemen  seperti  umpan  balik  yang memadai  serta  sistem  penghargaan  dan penghukuman ( reward and finalty ).
Setiap  tahap  mempunyai  langkah- langkah operasional mengenai cara melaksanakan kegiatannya, dan dalam setiap tahap tersebut harus dijalankan agar program diklat  menjadi  lebih  efektif  dan  efisien. Kriteria  keberhasilan  diklat  orientasinya adalah  apabila  waktu  yang  dibutuhkan  oleh pegawai  untuk  memahami  suatu  pekerjaan tersebut  bisa  dihemat.  Masalah  utama  yang dihadapi diklat ini adalah dalam waktu yang singkat peserta terlalu banyak diberikan data dan  informasi  sehingga  peserta  menjadi bingung, sering terjadi dalam
penyelenggaraan  diklat  peserta  dianggap bahwa pegawai sudah mengetahui segalanya untuk  waktu  seterusnya  dan  cara  terbaik untuk  mengatasi  masalah  tersebut  setiap peserta akan dilakukan proses evaluasi untuk menilai sejauh mana peserta dapat  mengerti dan  memahami  manfaat  pelaksanaan  diklat yang  dilakukan  di  pusat  pendidikan  dan latihan kementrian pendidikan dan kebudayaan.
Dalam  hal  kegiatan  evaluasi  yang dilakuakan  atas  pelaksanaan  diklat  yang diikuti  oleh  peserta  diklat  tersebut,  maka
studi evaluasi dalam penelitian ini dilakukan dengan  cara  menilai  setiap  proses  kegiatan yang dilakukan oleh peserta dan mengakumulasikan hasil penilaian sehingga didapat  hasil  akhir  diaman  peserta  diklat dinyatakan lulus atau tidak. Jika data peserta banyak maka akan memerlukan waktu yang cukup lama dalam Pusat Pengembangan Tenaga Kependidikan (Pusbangtendik), sebagai
salah satu unit eselon II di lingkungan Badan Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia Pendidikan  dan  kebudayaan  Kementrian Pendidikan  dan  kebudayaan  yang  dibentuk berdasarkan  Perdiknas  No.36  tahun  2010, dan diperbaharui dengan Permendikbud No. I  Tahun  2012,  dengan  tugas  dan  fungsi mengembangkan  tenaga  kependidikan  dan pegawai di lingkungan Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan.

## BAHAN DAN METODE
Pendidikan  merupakan  suatu  sarana pembelajaran untuk mengembangkan kemampuan  pegawai  bagai  kepentingan  di masa  mendatang.  Dari  uraian  diatas  dapat ditarik  suatu  pengertian  bahwa  pendidikan dan  pelatihan  merupakan  aktivitas  yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan, pengalaman dan merubah sikap pegawai  untuk  lebih  berorientasi  terhadap pencapaian tujuan organisasi.
Tujuan  utama  pendidikan  dan  pelatihan secara  luas  dapat  dikelompokkan  ke  dalam lima bidang menurut Simamora (2005) :
1. Memutahirkan  para  pegawai  sejalan dengan perubahan teknologi
2. Mengurangi  waktu belajar bagi pegawai baru  untuk  menjadi  kompeten  dalam pekerjaan 3. Membantu pemecahan masalah
operasional
4. Mempersiapkan pegawai untuk promosi.
5. Mengkonsentrasikan  pegawai  terhadap organisasi.
Dapat  ditarik  pengertian  bahwa    dalam penyelenggaraan pendidikan dan pendidikan dan  pelatihan  harus  benar-benar  didasarkan pada  analisa  kebutuhan,  bukan  sekedar menghabiskan anggaran yang tersedia. Salah satu  faktor  yang  sangat  berpengaruh  dalam pengingkatan kualitas penyelenggarana pendidikan  dan  pendidikan  dan  pelatihan yaitu mutu lulusan, sehingga perlu ditingkatkan kualitasnya. Dengan mengetahui  sasaran  dan  sumber  daya  yang ada,  maka  dapat  ditentukan  perilaku  yang diperlukan seorang pegawai, setelah itu baru dapat ditentukan pendidikan dan pendidikan
dan  pelatihan  yang  diperlukan  untuk menambah  pengetahuan  skill  serta  merubah sikap dari pegawainya dengan membandingkan  tingkat  kinerja  sekarang dengan tingkat kinerja yang diharapkan. Beberapa  kriteria  mengenai  efektivitas pendidikan dan pelatihan sebagai berikut :
1. Reaksi dari para peserta pendidikan dan pendidikan  dan  pelatihan  mengenai  isi serta proses pelaksanaan pendidikan dan pelatihan.
2. Pengetahuan dan pembelajaaran diperoleh  melalui  pengalaman  selama
menguikuti  pendidikan  dan  pendidikan dan pelatihan.
3. Perubahan prilaku yang merupakan hasil dari mengikuti pendidikan dan pendidikan dan pelatihan. Unsur pembanding yang dapat memberikan perbandingan mnegenai pengertian antara pendidikan dan pelatihan seperti yang dikemukakan Notoatmojo (1992).
Tabel 1. Pembandingan antara pendidikan ddan pelatihan Perbandingan Pendidikan Pelatihan 1. Pengembangan kemampuan Menyeluruh Spesifik 2. Area Kemampuan Kognitif Afektif Psikomotorik Psikomotorik 3. Durasi Panjang Pendek 4. Materi yang diberikan Lebih umum Khusus 5. Penggunaan Belajar Mengajar Konvensional Inkonvensional 6. Penghargaan akhir proses Gelar Sertifikat Sumber : Notoatmojo (1992).
Multiple    Attribute    Decision    Making (MADM)  adalah  suatu  metode  yang digunakan untuk mencari  alternatif  optimal dari    sejumlah    alternatif  dengan        kriteria tertentu.    Inti    dari    MADM    adalah menentukan nilai bobot untuk setiap atribut, kemudian  dilanjutkan    dengan    proses perangkingan    yang    akan  menyeleksi alternatif  yang  sudah  diberikan.  Banyak kasus dengan MADM menggunakan metode SAW    untuk    mencari    sebuah    alternatif. Masalah  yang  sering  terjadi  adalah  sulitnya memilih metode  mana  yang  paling  relevan untuk menyelesaikan  suatu  masalah  dengan menggunakan model MADM. Metode  SAW juga    merupakan    metode  MADM    yang paling    sederhana    dan    paling    banyak
digunakan.  Metode  ini  juga  metode  yang paling  mudah  untuk  diaplikasikan,  karena mempunyai  algoritma  yang  tidak  terlalu rumit.  Metode    SAW    sering    juga    dikenal sebagai  metode    penjumlahan    terbobot. Konsep  dasar  metode SAW adalah mencari penjumlahan  terbobot  dari  rating  kinerja pada  setiap  alternatif  pada  semua  atribut. Metode    SAW    membutuhkan    proses normalisasi matriks  keputusan  (X)  ke  suatu skala  yang  dapat diperbandingkan  dengan semua  rating  alternatif  yang ada.
𝑟𝑖𝑗 = xij max(xij) Jika j adalah atribut benefit. 𝑟𝑖𝑗 = min(xij) xij Jika j adalah atribut cost. Dimana rij adalah rating kinerja ternormalisasi  dari  alternatif  Ai  pada  atribut
Ci  ;  i=1,2,3,4,…..  dan  j=1,2,3,4,……  Nilai
preferensi  alternatif  (V i )  diberikan  sebagai berikut :
Vi = ∑ wj rij 𝑛 𝑗=1
Nilai  V  yang  besar  mengindikasikan  bahwa alternatif Ai yang terpilih.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Implementasi penelitian Pusat  Pengembangan  Tenaga  Kependidikan (Pusbangtendik)  akan  memilih  seorang pesertanya prajabatan yang memperoleh nilai terbaik. Ada 5 kriteria yang digunakan untuk melakukan penilaian, yaitu :
1. C1 = Disiplin
2. C2 = Kerjasama
3. C3 = Prakarsa
4. C4 = Kepemimpinan
5. C5 = Tes Tertulis (PG)
Pengambil  keputusan  memberikan  bobot untuk  setiap  kriteria  sebagai  berikut  :
C1=30%,  C2=25%,  C3=10%,  C4=25%,
C5=10%.  Ada  lima  orang  peserta  yang menjadi kandidat (alternatif) yang memperoleh hasil memuaskan selama diklat., yaitu : A1 = Nurlaila Evina Herliany
A2 = Inaki Maulida Hakim A3 = Safra Apriani Zahra A4 = Andrean A5 = Riryn Novianty

## Tabel 2. nilai alternative criteria
Alternatif Kriteria C1 C2 C3 C4 C5 A1 94 95 88 91 58 A2 94 94 86 84 63 A3 95 95 90 87 50 A4 94 95 95 93 45 A5 93 95 91 93 60
Sumber : hasil penelitian (2015) Penyelesaian : 𝑟11 = 94 max{94; 94; 95;94; 93} = 94 95 =  0,99
𝑟21 = 94
max{94; 94; 95;94; 93} = 94
95 =  0,99 𝑟12 = 95 max{95; 94; 95;95; 95} = 95 95 =  1,00 𝑟22 = 94 max{95; 94; 95;95; 95} = 94 95 =  0,99 𝑟13 = 88 max{88; 86; 90;95; 91} = 88 95 =  0,93 𝑟33 = 90 max{88; 86; 90;95; 91} = 90 95 =  0,95 𝑟14 = 91 max{91; 84; 87;93; 93} = 91 93 =  0,98 𝑟44 = 93 max{91; 84; 87; 93; 93} = 93 93 =  1,00 𝑟15 =
58 max{58; 63; 50;45; 60} = 58 63
=  0,92
𝑟55 = 60 max{58; 63; 50;45; 60} = 60 63 =  0,95 Proses perankingan dengan menggunakan bobot yang telah diberikan oleh pengambil keputusan : w = [ 0,30 0,25 0,10  0,25  0,10 ] hasil perolehan sebagai : V1= (0,30) (0,99) + (0,25) (1,00) + (0,10) (0,93) + (0,25) (0,98) + (0,10) (0,92) = 0,977 V2= (0,30) (0,99) + (0,25) (0,99) + (0,10) (0,91) + (0,25) (0,90) + (0,10) (1,00) = 0,961 V3= (0,30) (1,00) + (0,25) (1,00) + (0,10) (0,95) + (0,25) (0,94) + (0,10) (0,79) = 0,959 V4= (0,30) (0,99) + (0,25) (1,00) + (0,10) (1,00) + (0,25) (1,00) + (0,10) (0,71) = 0,968 V5= (0,30) (0,98) + (0,25) (1,00) + (0,10) (0,96) + (0,25) (1,00) + (0,10) (0,95) = 0,985
Nilai terbesar ada pada V 5 sehingga alternatif  A 5 adalah  alternatif  yang  terpilih sebagai  alternatif  terbaik.  Dengan  kata  lain Sdri.  Riryn    Novianty  akan  terpilih  sebagai peserta terbaik dalam proses pendidikan dan latihan  (diklat)  di  PUSBANG  TENDIK periode tersebut.
Berdasarkan  hasil  penerapan  SAW pada  FMADM    utnuk  menentukan  peserta diklat  terbaik  yang  ada  pada  PUSBANG TENDIK, kemudian dilakukan implementasi berupa  Perancangan  program  aplikasi  untuk menunjang  keputusan  penentuan  peserta diklat  terbaik  tersebut.  Software  yagn digunakan adama Microsoft Visual Basic 6.0, rancangan  tampilan  formnya    dapat  dilihat pada gambar 1 berikut:

## Gambar 1. Program Aplikasi
Aplikasi  ini  memberikan  hasil rekomendasi peserta diklat yang mendapatkan nilai terbaik selama  mengikuti proses  diklat  berdasarakan  perhitungan  nilai yang sudah ditentukan.

## KESIMPULAN
Pembuatan Sistem Penunjang Keputusan (SPK) untuk melakukan
perhitungan  sebagai  penyeleksi  data  dengan hasil perengkingan. Sistem yang telah dibuat mengacu  pada  rumusan  masalah  yang  ada yaitu  sistem  dapat  menyeleksi  data  sesuai ketentuan  dengan  melakukan  perhitungan berdasarkan metode Simple Additive Weighting  (SAW)  pada  Fuzzy  Multiple Attribute Decission Making (FMADM).

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis menyampaikan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu
penulisan  dan  semoga  senantiasa  menjadi amal  ibadah  dan  bekal  di  hari  kemudian.
Diharapkan tulisan ini dapat bermanfaat dan berguna dalam
sumbangsih ilmu pengetahuan.

## DAFTAR  PUSTAKA
Christian  W.  Dawson,  2009.  Project  in computing and information system,  Second  Edition.  Addison Wesley Dr. Eng. Agus Naba. 2010. Belajar Cepat
Fuzzy Logic Menggunakan Matlab. Andi
Publisher
Kusumadewi,  Sri;  Purnomo,  Hari.  2010.
Aplikasi  Logika  Fuzzy  untuk Pendukung  Keputusan .  Penerbit Graha Ilmu
Kusumadewi,  Sri;  Hartati,  Sri,  Rentantyo, wardoyo;  Harjoko,  Agus.  2006.
Fuzzy    Multi-Attribute  Decision Making ( FUZZY MADM) . Penerbit Graha Ilmu Kusumadewi, Sri; Hartati, Sri. 2006. Neuro- Fuzzy : Integrasi Sistem Fuzzy dan
Jaringan Syaraf. Yogyakarta. Graha Ilmu.
Paul Goodwin & George Wright, Decision
analysis for management judgment, Chichester, John Wiley & Sons, 2004. Samuel  Lukas,    Meiliayana,    William Simson. 2009. Penerapan logika fuzzy dalam pengambilan keputusan untuk jalur peminatan mahasiswa. Setiaji,  Pratomo.  2013.  Sistem  Penunjang Keputusan dengan Metode Simple Additive  Weighting.  Universitas Muria Kudus. Sugiyono. 2009. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D.Bandung : Alfabeta. Valerie Belton & Theodore Stewart, Multiple Criteria Decision
Analysis: An Integrated Approach. Kluwer Academic Publishers, Boston, 2002.