## Penerapan Zahir Accounting Untuk Pengelolaan Data Akutansi Pada CV. Kevindo Auto
Muhamad Nasihin Info Artikel ABSTRACT Diterima Desember, 18, 2020 Revisi     Januari, 18, 2021 Terbit      Maret, 30, 2021 CV.  Kevindo  Auto  is  a  company  engaged  in  the  automotive  sale  and purchase  of  used  cars.  Accounting  data  processing  system  at  CV.  Kevindo Auto is still done by manual recording. This can lead to high risks that may occur  with  this  manual  recording  system,  including  frequent  errors  in recording  transactions,  difficulty  finding  transaction  evidence  and  losing proof of transactions that occur at the company. CV. Kevindo Auto requires a computerized system that will be able to provide convenience in recording all  transactions  that  occur up  to  the  reporting  process.  The  use  of  the  zahir accounting  program  is  the  right  solution  for  solving  problems  that  occur  in this company. Using the zahir accounting program can shorten the time and simplify the process of managing accounting data. Accounting data stored on a computer makes filing safer and easier and faster in the reporting process.

## Keywords:
Accounting Data Processing Manual Recording Computerized System Zahir Accounting
Identitas Penulis: Muhamad Nasihin, Universitas Bina Sarana Informatika Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Kota Pontianak, Jalan Abdurrahman Saleh No.18 A Pontianak, Email: muhamad.mhn@bsi.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Kemajuan  teknologi  informasi  adalah  sesuatu  yang  tidak  dapat  dihindari  dalam  kehidupan  ini, karena kemajuan teknologi akan sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan. [1] Perkembangan teknologi informasi  dan  komunikasi  yang  semakin  canggih  saat  ini  menghadirkan  berbagai  kemudahan  bagi masyarakat  dalam  setiap  aktifitasnya.  Komputer  dan gadget menjadi  perangkat  yang  sangat  familiar  dan sangat  memudahkan  aktifitas  yang  dilakukan  oleh  masyarakat  dalam  kehidupan  sehari-hari,  baik  dalam sektor pekerjaan, pendidikan, kesehatan, hiburan, pemasaran, jual beli, akuuntansi dan lain sebagainya.
CV. Kevindo Auto adalah perusahaan yang bergerak di bidang jual beli mobil second hand . Pada proses pengelolaan  data  akuntansinya,  CV.  Kevindo  Auto  masih  menggunakan  pencatatan  manual  dalam  sebuah buku jurnal dan belum memanfaatkan kecanggihan teknologi informasi secara optimal. Akuntansi merupakan suatu  proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi  serta kejadian yang  berhubungan  dengan  keuangan  sehingga  dapat  digunakan  oleh  orang  yang  menggunakannya  dengan mudah  dimengerti  untuk  pengambilan  suatu  keputusan  serta  tujuan  lainnya. [2] Dalam  akuntansi  manual proses tahapan dimulai dengan pencatatan jurnal, lalu posting, penyusunan neraca saldo, pembuatan neraca lajur,  penyusunan  ayat  penyesuaian,  pembuatan  laporan  keuangan  secara  yang  terpisah  untuk  laporan perhitungan rugi-laba, laporan perubahan modal dan neraca. [3] Pencatatan manual pada CV. Kevindo Auto ini masih  sering  menimbulkan  berbagai  permasalahan  pada  prosesnya,  di  antaranya  masih  sering  terjadi kesalahan pencatatan transaksi, kesulitan mencari bukti transaksi serta kehilangan bukti transaksi yang terjadi pada  perusahaan  ini.  Karena  itu,  dibutuhkan  suatu  sistem  yang  terkomputerisasi  untuk  mengatasi permasalahan-permasalahan  tersebut  serta  mempermudah  dan  mempercepat  proses  pengelolaan  data akuntansi, mulai dari pencatatan-pencatatan transaksi hingga pembuatan laporan-laporan.
Zahir Accounting adalah  salah  satu  peranti  lunak  akuntansi  yang  dikembangkan  oleh  putra  bangsa Indonesia,  hal  ini  merupakan  salah  satu  penyebab  Zahir Accounting menjadi  perhatian  para pengusaha  di  Indonesia.  Zahir Accounting menjadi  perhatian  bagi  para  pengusaha  yang  memerlukan software akuntansi  untuk  menunjang  pencatatan  keuangan  bisnisnya  dengan  mudah,  cepat  dan  tepat. [4] Di  aplikasi  Zahir Accounting ,  semua  kebutuhan  pencatatan  data-data  akuntansi  hingga  pembuatan  laporan sudah  disediakan  sehingga  akan  mempermudah  dan  mempercepat  pengelolaan  data  akuntansi  pada  suatu perusahaan. Karena itu pada penelitian kali ini penulis mencoba mempelajari sistem akuntansi manual yang diterapkan pada CV. Kevindo Auto agar dapat diterapkan ke aplikasi Zahir Accounting .

## 2. METODE
Pada  penelitian  ini,  akan  dibahas  penerapan  aplikasi  Zahir Accounting pada  CV.  Kevindo  Auto dengan  membatasi  penulisan  pada  transaksi-transaksi  yang  terjadi  kemudian  mengaplikasikannya ke  dalam  aplikasi  Zahir Accounting, dimulai  dari  membuat  data  perusahaan  baru,  pembuatan  akun, pembuatan  saldo  awal,  pengelolahan  transaksi  seperti  pembelian  dan  penjualan  barang  hingga  menyajikan laporan  keuangan.  Aplikasi  yang  digunakan  adalah  Zahir Accounting Versi  5.1  yang  merupakan sebuah  program  aplikasi  akuntansi  yang  fleksibel  namun berfasilitas  lengkap.  Aplikasi  ini  dirancang untuk  dapat  digunakan  di  sistem  operasi  Windows.  Aplikasi  ini  dibangun  dengan  konsep  bahwa akuntansi  keuangan  merupakan  suatu  hal  yang  mudah.  Dengan  kemudahan  dalam  pencatatan  transaksi dan  pembuatan  laporan  keuangan  yang  ditawarkan  Zahir Accounting ,  diharapkan  dapat  mengatasi permasalahan-permasalahan  yang  dihadapi  oleh  CV.  Kevindo  Auto  dan  tentunya  mengingkat  efektifitas dan efisiensi  dalam pencatatan data-data  akuntansi  serta  dapat  menjadi acuan untuk pengambilan keputusan di dalam perusahaan.

## 3. HASIL
Untuk  mengatasi  permasalahan-permasalahan  yang  dihadapi  oleh  CV.  Kevindo  Auto  serta mempermudah dan mempercepat proses pengelolaan data-data akuntansi, maka pada penelitian ini dilakukan beberapa hal sebagai berikut:
1. Menerapkan  sistem  pencatatan  data-data  akuntansi  yang  terkomputerisasi  menggunakan  aplikasi Zahir Accounting agar dapat menyelesaikan pekerjaan secara efektif dan efisien serta dapat mengurangi kesalahan-kesalahan  yang  terjadi  saat  menerapkan  sistem  pencatatan  manual  seperti  kesalahan  dalam penginputan, perhitungan dan penyimpanan berbagai data-data yang penting.
2. Membuat database agar  semua  data  transaksi  dapat  tersimpan  dengan  baik,  dapat  menampung  lebih banyak data dan menghasilkan informasi, serta data dapat diakses dengan cepat dan mudah.
a. Saldo Awal Akun
Adapun langkah-langkah mengisi saldo awal adalah sebagai berikut:
1) Pada menu bar Zahir Accounting , klik Setting pilih Saldo Awal, kemudian pilih Saldo Awal Akun
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Gambar 1. Setting Saldo Awal Akun

## 2) Isi Saldo Awal Akun, jika sudah selesai klik tombol Rekam.
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting
Gambar 2. Input Saldo Awal Akun
b. Membuat Laporan
Pada  aplikasi  Zahir  Accounting,  transaksi  yang  sudah  dilaksanakan  dan  direkam  akan  dibuatkan laporannya  secara  otomatis.  Tersedia  berbagai  macam  kategori  laporan  yang  sudah  sesuai  dengan standarisasi  akuntansi  di  antaranya  Laporan  Keuangan,  Laporan  Penjualan  dan  Piutang, Laporan Pembelian dan Hutang, Laporan Barang, bahkan juga tersedia Analisa Bisnis yang tentunya sangat  bermanfaat  sebagai  bahan  analisis sehingga menjdi bahan  pertimbangan  untuk pengambilan keputusan dan strategi perusahaan di masa mendatang.  Untuk menampilkan laporan dari transaksi- transaksi  yang  ada,  buka  Modul  Laporan  dan  pilih  kategori  laporan  yang  diinginkan.  Kemudian pilih sub kategori laporan yang akan ditampilkan. Pada modul ini, pengguna dapat memilih laporan transaksi yang mana yang ingin ditampilkan.
Misalnya  ingin  menampilkan  Laporan  Rincian  Arus  Kas,  maka  langkah-langkahnya adalah  klik  Modul  Laporan,  kemudian  klik  katergori  Laporan  Keuangan,  maka  akan  ditampilkan beberapa  sub  kategori  dari  Laporan  Keuangan.  Pada  sub  kategori  Laporan  Keuangan  ini, pilih Arus Kas - Rincian, kemudian klik kanan dan pilih preview, maka Laporan Rincian Arus Kas akan ditampilkan seperti gambar berikut:
Sumber: Aplikasi Zahir Acconting
76
3. Seperti yang sudah disampaikan di atas bahwa pada modul Laporan, Zahir Accounting juga menyediakan menu  Analisa  Bisnis  yang  dapat  menampilkan  komponen-komponen  anlisis  akuntansi  yang  sangat lengkap.  Analisis  Laporan  Keuangan  adalah  suatu  proses  penelitian  laporan  keuangan  beserta  unsur- unsurnya  yang  bertujuan  untuk  mengevaluasi  hasil-hasil  yang  telah  dicapai  oleh  perusahaan. [5] Untuk menampilkan  analisis  binsis  pada  aplikasi  Zahir Accounting dapat  dilakukan  dengan  cara  klik  modul ‘Laporan’, kemudian pilih Analisa Bisnis, maka akan tampil berbagai grafik seperti gambar berikut:
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting

## Gambar 5. Analisa Bisnis Pada Aplikasi Zahir Accounting
Pada  halaman  Analisa  Bisnis  (My  Financial  Information)  ini  ditampilkan  berbagai  grafik  yang  dapat digunakan  sebagai  bahan  analisis  pencatatan  akuntansi  pada  perusahaan.  Dan  yang  lebih  menarik  lagi, perusahaan  dapat  memilih  dan  menggunakan  berbagai  fitur  yang  disediakan  di  sini  sehingga  data-data akuntansi  dapat  dianlisis  libih  rinci.  Misalnya  pada  Grafik  Harta,  pengguna  dapat  memilih  class yang  akan  ingin,  seperti  Harta,  Kewajiban  dan  Modal,  Pendapatan,  Biaya,  Pendapatan  Lain  serta Pengeluaran Lain.
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting
Gambar 6. Pilihan Class yang ingin ditampilkan untuk dianalisis Pada Aplikasi Zahir Accounting
77
Selain  dapat  memilih  class,  aplikasi  Zahir Accounting juga  menyediakan  beberapa  opsi  tampilan  agar grafik dapat ditampilkan dengan detil sesuai yang diinginkan oleh pengguna untuk memudahkan proses analisis bisnis ini.
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting
Gambar 7. Opsi yang dapat dipilih untuk menampilkan grafik yang ingin dianalisis Pada Aplikasi Zahir Accounting
Begitu  juga  pada  grafik  yang  lain,  aplikasi  Zahir Acconting sudah  menyediakan  berbagai  opsi  yang sudah  disesuaikan  dengan  data-data  transaksi  yang  telah  direkam,  sehingga  benar-benar  memudahkan pengguna  dalam  menampilkan  informasi-informasi  akuntansi  yang  dibutuhkan  oleh  perusahaan. Misalnya  pada  grafik  Laba  Rugi,  dapat  diganti  menjadi  grafik  Neraca  jika  dibutuhkan,  dengan  cara mengklik tombol Neraca yang ada di atas grafik Laba Rugi tersebut.
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting
Gambar 8. Opsi untuk menampilkan grafik Laba Rugi dan Neraca Pada Aplikasi Zahir Accounting
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting
Gambar 9. Tampilan Graf Kas dan Bank dalam bentuk Grafik Batang dan Grafik Pie Pada Aplikasi Zahir Accounting
78
Dan  masih  banyak  lagi  fitur-fitur  yang  disediakan  oleh  Zahir Accounting yang  tentunya  dapat mempermudah  dan  mempercepat  proses  pencatatan  data  akuntansi  serta  meningkatkan  kinerja perusahaan karena sudah menerapkan proses pencatatan data akuntansi secara terkomputerisasi sehingga dapat  meminimalisir  bahkan  kesalahan-kesalahan  yang  terjadi  dalam  proses  pencatatan  data  akuntansi sehingga  perusahaan  dapat  mengambil  kebijakan-kebijakan  yang  lebih  baik  di  masa  mendatang  karena telah tersedia data-data serta informasi pencatatan keuangan (data akuntansi) yang akurat dan akuntabel.

## 4. KESIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  yang  dilaksanakan  dan  dipaparkan  di  atas,  maka  penulis  menarik  beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. CV.  Kevindo  Auto  adalah  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  jual  beli  mobil second  hand ,  dimana saat  ini  proses  pengelolaan  data  akuntansinya  masih  menggunakan  pencatatan  manual  dalam  sebuah buku  jurnal  sehingga  masih  sering  menimbulkan  berbagai  permasalahan  pada  prosesnya,  di  antaranya masih  sering  terjadi  kesalahan  pencatatan  transaksi,  kesulitan  mencari  bukti  transaksi  serta  kehilangan bukti transaksi yang terjadi pada perusahaan ini.
2. Dengan  diterapkannya  pencatatan  data  akuntansi  menggunakan  aplikasi  Zahir Accounting , permasalahan-permasalahan yang dialami oleh CV. Kevindo Auto dapat diatasi.
3. Namun  tidak hanya itu, penerapan aplikasi Zahir Accounting juga memberikan banyak kemudahan dan nilai sehingga CV. Kevindo Auto dapat melakukan pengelolaan data akuntansi dengan lebih efektif dan efisien dalam pencarian kembali data-data yang ada dan proses pembuatan laporan.
4. Dengan diterapkannya aplikasi  Zahir Accounting , CV. Kevindo Auto juga dapat mengambil  kebijakan- kebijakan yang lebih baik di masa mendatang karena telah tersedia data-data serta informasi pencatatan keuangan (data akuntansi) yang akurat dan akuntabel.
5. Untuk  meningkatkan  fleksibelitas  yang  lebih  baik  lagi,  aplikasi  Zahir Accounting juga  sudah  tersedia versi  terbaru  yaitu  Zahir  Online,  dimana  aplikasi  Zahir  Online  dapat  diakses  dari  laptop  ataupun smartphone melalui  jaringan  internet.  Dengan  begitu,  pencatatan  data  akuntansi  perusahaan  akan semakin  mudah  dilakukan  dari  mana  saja  dan  penyimpanan  data  yang  lebih  aman  karena tersimpan  di cloud  storage ,  sehingga  jika  laptop  ataupun  smartphone  yang  digunakan  bermasalah,  maka  tidak  akan mempengaruhi data akuntansi yang telah direkam dan data akuntansi perusahaan dapat diakses kembali melalui perangkat yang lain.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kepada  CV.  Kevindo  Auto  yang  telah  bersedia  memberikan  data  pada  pelaksanaan penelitian  ini  sehingga  penelitian  ini  dapat  dilaksanakan  dengan  baik  dan  hasilnya  dapat  dipublikasikan. Terima kasih juga kepada civitas akademika yang menjadi sumber referensi pada penelitian ini. Dan tak lupa terima kasih pada Tim Redaksi JUSTIAN yang telah menerbitkan artikel ini.

## REFERENSI
[1] Arizona,  N.D.,  Rafika.  Aplikasi  Pengeluaran  Kas  Belanja  Bulanan  Pada  Administrasi  Sekretariat  Daerah Kabupaten  Kubu  Raya  Berbasis  Website.  JUSTIAN,  Jurnal  sistem  Informasi  Akuntansi.  Vol.  1,  No.  02,  2020, 25-33.
[2] Desmahary, Y., & Kuswara, H. (2016). Aplikasi Akuntansi Zahir Accounting Untuk Pengolahan Data Keuangan Pada PD. Nugraha Jakarta. JURNAL ONLINE INSTAN AKUNTAN. Vol. 1, No. 2, 2016, 391-412
[3] Zaenuri,  M.  (2013).  Penerapan  Aplikasi  Software  Myob  Pada  Perusahaan  Dagang  (Toko  Angkasa  Komputer). INFOKAM , Vol 9, No. 2, Tahun 2013, 27-36.
[4] Ida,  F.,  Aryanto,  A.,  &  Sunandar,  S.  (2018).  ZAHIR  ACCOUNTING.  JURNAL  PENGABDIAN  KEPADA MASYARAKAT, DIKEMAS. Vol 2, No. 2, Tahun 2018, 1-4.
[5] Latifah,  Larasati,  P.  (2020).  Penerapan  Zahir  Accounting  Dalam  Transaksi  Pembelian  Barang  PD.  Mitrasarana Komputindo Pontianak. JUSTIAN, Jurnal sistem Informasi Akuntansi. Vol. 1, No. 02, 2020, 19-24.