Agustian  Hartony,  Muhammad  Rachmadi  (2023) Sistem  Informasi  Manajemen  pada  PT.  Buyung  Putra Pangan Berbasis Web, (8) 7 http://dx.doi.org/10.36418/syntax-literate.v6i6
E-ISSN: 2548-1398 Published by: Ridwan Institute
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia p–ISSN: 2541-0849 e- ISSN: 2548-1398 Vol. 8, No. 7, Juli 2023

## SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT. BUYUNG PUTRA PANGAN BERBASIS WEB

## Agustian Hartony, Muhammad Rachmadi
Universitas Multi Data Palembang, Indonesia E-mail: ianb2stly@mhs.mdp.ac.id, rachmadi@mdp.ac.id

## Abstrak
Dalam  perjalanan  bisnis  di  PT.  Buyung  Putra  Pangan  masih  terkendala  dengan pencatatan  data  penjualan  beras  dan  hasil  produksi  beras  setiap  bulannya  yang dilakukan  secara  manual  dengan  menggunakan  buku,  sehingga  manager  atau sekretaris sulit untuk melihat pencatatan data penjualan beras dan hasil produksi di buku secara langsung jika berada di luar kantor. Supaya tidak terjadinya kesalahan dalam  melakukan  pencatatan  data  hasil  produksi,  pembelian,  produksi  dan penjualan  beras.  Sistem  dapat  mempermudah  manager  untuk  memantau  kinerja dalam melakukan bisnis PT. Buyung Putra Pangan. Metode yang digunakan adalah metode RUP (Rational Unified Process) adalah metode pengembangan perangkat lunak  yang  dilakukan  berulang  (Iterative),  berfokus  pada  arsitektur  (architecture- centric),  lebih  diarahkan  berdasarkan  kasus  penggunaan  (use  case  driven). Rancangan yang dibangun untuk tampilan sistem informasi manajemen yang dapat digunakan oleh user dengan menggunakan Use Case Diagram untuk membangun sebuah  sistem  pencatatan  data  penjualan,  pembelian  dan  data  produksi  beras. Aplikasi ini dapat membantu Admin untuk mengelola data yang terdapat di aplikasi website Manager bisa melihat pencatatan beras yang dipindahkan dari satu tempat ke  tempat  lain  dan  Manager  bisa  melihat  hasil  laporan  dari  penjualan  beras  dan produksi secara rinci karena bisa mengetahui total penjualan perhari dan perbulan.
Kata Kunci: Sistem Informasi Manajemen; Penjualan; Pembelian; Produksi.

## Abstract
On a business trip at PT. Buyung Putra Pangan is still constrained by recording data on rice sales and rice production results every month which is done manually using a book, so it is difficult for the manager or secretary to see the recording of rice sales data and production results in the book directly if outside the office. So that there are no errors in recording data on the results of production, purchase, production and sales of rice. The system can make it easier for managers to monitor performance in doing business at PT. Buyung Putra Pangan. The method used is the RUP (Rational Unified Process) method, which is a software development method that is carried out iteratively, focuses on architecture (architecture-centric), is more directed based on use cases (use case driven). The design is built to display a management information system that can be used by users by using Use Case Diagrams to build a system for
recording data on sales, purchases and rice production data. This application can help the Admin to manage the data contained in the website application, the Manager can see the recording of rice being moved from one place to another and the Manager can see the results of reports from rice sales and production in detail because they can find out the total sales per day and per month.
Keywords: Management Information System; Sales; Purchasing;Production.

## Pendahuluan
Perkembangan zaman yang semakin lama semakin maju dapat membuat teknologi juga lebih maju dari sebelumnya (Elisabeth, 2019). Pada zaman yang lama, sangat sulit terdapat teknologi terhadap komunikasi dan informasi. Bahkan mendapatkan informasi dan  komunikasi  jarak  jauh  ini  tidak  mungkin.  Karena  perkembangan  ini,  tidak  ada internet atau alat bantu untuk komunikasi dan informasi jarak jauh.
Pada  era  informasi  atau  yang  dikenal  dengan  era  digital  atau  era  komputer menjadikan informasi   sebagai   suatu   sumber   daya   yang sangat   penting. Sehingga dengan berkembangnya teknologi, berkembang pula sebuah istilah yang dikenal dengan Sistem Informasi Manajemen (Ferdiansyah & Bukhari, 2021). Dalam perusahaan, sistem ini  berperan  penting  akan  informasi.  Sistem  ini  dibutuhkan  untuk  dapat  mengambil keputusan yang tepat (Paoki, 2012).
Penjualan  sangat  penting  bagi  perusahaan  untuk  mendapatkan  keuntungan  bagi perusahaan.  Penjualan  dapat  diartikan  sebagai  kumpulan  dari  sub-sub  yang  terdiri  dari stock barang, barang terjual dan lokasi barang hingga menghasilkan suatu laporan yang berguna  untuk  mempermudah  pimpinan  dalam  mengetahui  perkembangan  perusahaan dan membantu dalam pengambilan keputusan pada beras yang terdapat di PT. Buyung Putra Pangan (Sarfina, 2022).
Sistem  informasi  manajemen  dapat  membantu  perusahaan  untuk  mengetahui pelanggan  yang  paling  sering  melakukan  transaksi  pada  perusahaan  dan  dapat meningkatkan  pendapatan  perusahaan  (Sihotang,  2019);(Hidayat,  2014).  Manfaat perkembangan  Sistem  Informasi  Manajemen adalah  sistem informasi  manajemen akan menghemat  biaya,  meningkatkan  pendapatan  serta  informasi  yang  sangat  bermanfaat (Rusdiana et al., 2014);(Handiwidjojo, 2015).
Dalam perjalanan bisnis di PT. Buyung Putra Pangan masih terdapat kesalahan pada manajemen,  maka  informasi  pada  SIM  akan  memberikan  solusi  pada  permasalahan mengenai informasi dari data hasil produksi, pembelian, penjualan beras setiap bulannya yang  dilakukan  secara  manual  dengan  menggunakan  buku,  sehingga  manager  atau sekretaris sulit untuk melihat informasi data penjualan beras dan hasil produksi di buku secara langsung  jika  berada  di  luar  kantor  dan  sulit  untuk  melihat  hasil  produksi yang telah  berlalu  serta  sulit  untuk  mengetahui  informasi  beras  yang  telah  dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain.
Sistem  informasi  manajemen  yang  diusulkan  di  PT.  Buyung  Putra  Pangan  pada cabang  Palembang  dibuat  pada  platform  web  (Web-based  information  management system).  Keuntungan  pengembangan  sistem  yang  dilakukan  menggunakan  web  yaitu
dapat diakses secara mudah, fleksibel, mudah dikembangkan, dan dapat di maintenance dengan  mudah  (Rahmanto,  2021).  Metode  RUP  (Rational  Unified  Process)  adalah metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang  dilakukan  berulang  (Iterative),  berfokus pada arsitektur (architecture-centric), lebih diarahkan berdasarkan kasus penggunaan (use case driven) (S. Susilowati, 2017).
Sistem Informasi Manajemen yang terkait pada skripsi ini adalah Sistem Informasi Manajemen  penjualan,  pembelian  dan  produksi  kantor  GM  Tupperware  dengan  hasil yang di dapat adalah laporan penjualan, pembelian, pengelolaan gudang (stock opname dan  kartu  stok),  serta  laporan  keuangan  berupa  pemasukan  dan  pengeluaran  pada perusahaan CV Mitra Karya (M. Susilowati & Safitri, 2019).
Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Terintegrasi  untuk  Manajemen Produksi,  (Studi  Kasus:  Pabrik  Kemasan Kertas  CV.  Yogyakarta)  yang  memiliki  hasil pada rancangan sistem terintegrasi yang dapat mempermudah dan mempercepat dalam pengelolaan  produksi,  persediaan  dan  distribusi  barang  serta  membantu  manajemen dalam proses pengambilan keputusan (Zaidir, 2017).
Berdasarkan  uraian  latar  belakang  di  atas,  dalam  pengembangan  sistem  di  PT. Buyung Putra Pangan. Penulis mengambil judul “Sistem Informasi Manajemen Pada PT. Buyung  Putra  Pangan  Berbasis  Web”.  Sistem  ini  ditujukan  agar  dapat  mempermudah perusahaan  untuk  melakukan  informasi  data  penjualan  dan  pembelian  beras,  hasil produksi  beras  setiap  harinya  dan  informasi  beras  setelah  dipindahkan  satu  tempat  ke tempat lain yang masih di lingkungan PT. Buyung Putra Pangan.

## Metode Penelitian
Pengumpulan  data  yang  dilakukan  dengan  melakukan  wawancara  yang dilaksanakan secara terstruktur kepada pihak PT. Buyung Putra Pangan untuk mencari permasalahan  yang  ada.  Teknik  pengumpulan  data  observasi  digunakan  untuk mengumpulkan  data  yang  dibutuhkan  dalam  pembuatan  sistem  di  PT.  Buyung  Putra Pangan  dan  studi  pustaka  dilakukan  dengan  pengamatan  dari  berbagai  buku  maupun jurnal dengan topik yang berkaitan dengan objek tersebut.
Metode  yang  digunakan  untuk  mengembangkan  sistem  ini  adalah  metode  RUP. RUP  (Rational  Unified  Process)  adalah  metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang dilakukan  berulang  (Iterative),  berfokus  pada  arsitektur  (architecture-centric),  lebih diarahkan berdasarkan kasus penggunaan (use case driven) (Sanjaya et al., 2019). Berikut setiap fase atau tahapan yang terdapat di RUP.
1.  Fase Inception (Permulaan)
Tahapan ini menalisis pada masalah untuk pengumpulan data-data yang terdapat di PT Buyung Putra Pangan untuk pembuatan web.
2. Fase Elaboration (Perluasan/perancangan) Pada tahap ini, akan di lakukan perancangan yang menggunakan diagram konteks, Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram dalam merancang sistem tersebut.
3. Fase Construction (Kontruksi)
Pada tahap ini, mengubah bentuk rancangan menjadi aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam bentuk bahasa program.
4. Fase Transition (Transisi)
Pada  tahap  ini  dilakukan  pengujian  terhadap  aplikasi  yang  telah  di  buat,  yang bertujuan untuk menghindari adanya error pada sistem.

## Hasil dan Pembahasan Use Case Diagram
Use  Case  Diagram  dapat  dilakukan  untuk  mengetahui  fungsi  yang  ada  di  dalam sebuah sistem dan siapa yang bisa melakukan akses untuk menggunakan fungsi-fungsi tersebut. Use Case Diagram tersebut dapat dilihat pada Gambar 1 sebagai berikut.

## Gambar 1 Use Case Diagram
Berikut Class Diagram yang sudah dibuat dapat dilihat pada gambar 2 dibawah ini.
Gambar 2 Class Diagram
Activity  Diagram  ini  menggambarkan  langkah-langkah  untuk  Login  yang dilakukan oleh semua aktor.
Gambar 3 Activity Diagram Login
Activity  Diagram  Login  dilakukan  oleh  semua  actor  dengan  terlebih  dahulu membuka  menu  login  dan  melakukan  pengisian  Email  dan  password.  Jika  Email  dan password  salah,  maka  sistem  akan  menampilkan  Kembali  ke  halaman  login,  dan  jika benar,  maka  sistem  akan  menampilkan  halaman  dashboard  dan  user  dapat  mengakses menu yang disediakan sesuai jabatan masing-masing.

## Activity Diagram Penjualan Distributor

## Gambar 4 Activity Diagram Penjualan Distributor
Activity  diagram  Penjualan  Distributor  dapat  menampilkan  menu  penjualan distributor dan bisa menambahkan masukan penjualan.

## Activity Diagram Penjualan Konsumen
Gambar 5 Activity Diagram Penjualan Konsumen
Activity  diagram  Penjualan  Konsumen  dapat  menampilkan  menu  penjualan konsumen dan bisa menambahkan masukan penjualan.

## Activity Diagram Laporan Distributor

## Gambar 6 Activity Diagram Laporan Distributor
Activity Diagram Laporan Distributor dilakukan oleh Admin yaitu menampilkan laporan distributor dan dapat dilakukan export to PDF.

## Activity Diagram Laporan Konsumen
Gambar 7 Activity Diagram Laporan Konsumen
Activity Diagram Laporan  Konsumen  dilakukan  oleh  Admin  yaitu  menampilkan laporan konsumen dan dapat dilakukan export to PDF.

## Activity Diagram Pembelian

## Gambar 8 Activity Diagram Pembelian
Activity  diagram  Pembelian  dapat  menampilkan  menu  pembelian  dan  bisa menambahkan masukan pembelian.

## Activity Diagram Produksi
Gambar 9 Activity Diagram Produksi
Activity  diagram  Produksi  dapat  menampilkan  menu  produksi  dan  bisa menambahkan masukan produksi.

## Activity Diagram Barang
Gambar 10 Activity Diagram Barang
Activity Diagram Barang dilakukan oleh pengawas lapangan untuk menambahkan maupun  mengubah  masukan  barang.  Ketika  masukan  barang  berhasil  di  input,  maka dapat menampilkan masukan barang. Barang juga dapat dipindahkan ke Gedung lain.

## Activity Diagram Petani
Activity  Diagram Petani  dilakukan  oleh  sekretaris  untuk  menambahkan  maupun mengubah  masukan  petani.  Ketika  masukan  petani  berhasil  di  input,  maka  dapat menampilkan masukan petani.

## Activity Diagram Konsumen
Gambar 12 Activity Diagram Konsumen
Activity Diagram Reward dilakukan oleh HRD yaitu dengan memilih halaman sub menu dari Kinerja yaitu Reward . Kemudian dapat memberikan reward per karyawan.

## Relasi Antar Tabel
Berikut Relasi Antar Tabel yang sudah dibuat dapat dilihat pada gambar 13 dibawah ini.
Gambar 13 Relasi Antar Tabel

## Pengujian
Pengujian  adalah  proses  menjalankan  program  dengan  tujuan  menemukan  bug dalam  program  sebelum  diberikan  kepada  pengguna  (Hasibuan  &  Dirgahayu,  2021). Pengujian  yang  baik  bukan  tentang  memastikan  tidak  ada  bug  dalam  program,  tetapi tentang menemukan sebanyak mungkin bug dalam program supaya bisa mengatasi bug pada program (Hasibuan & Dirgahayu, 2021).

## Kesimpulan
Kesimpulan dari penelitian ini adalah; a) Sistem yang telah dibuat dapat membantu Admin untuk mengelola data supaya bisa memberikan informasi pada produksi beras. b) Sistem  yang  diperoleh  bisa  membantu  Admin  untuk  memberikan  informasi  terkait penjualan serta pembelian beras yang akurat dan bisa memberikan laporan pada manager dengan tepat. c) Sistem yang bisa memberikan informasi terkait beras yang dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain tanpa terjadinya kekurangan pada informasi beras yang telah dipindahkan.

## BIBLIOGRAPHY
Elisabeth, D. M. (2019). Kajian terhadap peranan teknologi informasi dalam perkembangan audit komputerisasi  (studi  kajian  teoritis). METHOMIKA:  Jurnal  Manajemen  Informatika  & Komputerisasi Akuntansi , 3 (1), 40–53.
Ferdiansyah, A., & Bukhari, E. (2021). Pengaruh Modal, Financial Knowledge, Teknologi Dan Media Sosial Terhadap Kinerja UMKM Fashion Di Bekasi Utara. Jurnal Ilmiah Akuntansi Dan Manajemen , 17 (2), 103–114.
Handiwidjojo,  W.  (2015).  Sistem  informasi  manajemen  rumah  sakit. Jurnal  Eksplorasi  Karya Sistem Informasi Dan Sains , 2 (2).
Hasibuan,  A.  N.,  &  Dirgahayu,  T.  (2021).  Pengujian  dengan  Unit  Testing  dan  Test  case  pada Proyek Pengembangan Modul Manajemen Pengguna. AUTOMATA , 2 (1).
Hidayat,  R.  (2014).  Sistem  Informasi  Ekspedisi  Barang  Dengan  Metode  E-CRM  Untuk Meningkatkan Pelayanan Pelanggan. Jurnal Sisfotek Global , 4 (2).
Paoki,  R.  (2012).  Peran  Sistem  Informasi  Manajemen  Dalam  Sebuah  Organisasi. JIU  (Jurnal Ilmiah Unklab) , 78–85.
Rahmanto,  Y.  (2021).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Manajemen  Koperasi  Menggunakan Metode Web Engineering (Studi Kasus: Primkop Kartika Gatam). Jurnal Data Mining Dan Sistem Informasi , 2 (1), 24–30.
Rusdiana,  H.  A.,  Moch,  M.  M.,  Irfan,  S. T., Kom,  M.,  &  Ramdhadi,  H.  M.  A.  (2014). Sistem Informasi  Manajemen  Sistem  Informasi  Manajemen  Pustaka  Setia  Pengantar:  Penerbit PUSTAKA SETIA Bandung .
Sanjaya,  F.  Y.  H.,  Mursityo,  Y.  T.,  &  Pramono,  D.  (2019).  Pengembangan  Sistem  Informasi Manajemen  Produk  Frozen  Food  PT.  Fresh  Food  Indo. Jurnal  Pengembangan  Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer , 3 (6), 5688–5696.
Sarfina, S. (2022). Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan di PT Sepuluh Perkasa Bersatu Unggul Sidrap (Berdasarkan Akuntansi Syariah) . IAIN Parepare.
Sihotang, F. P. (2019). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Penjualan Pestisida Pada CV XYZ. JATISI (Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi) , 6 (1), 49–61.
Susilowati,  M.,  &  Safitri,  R.  (2019).  Sistem  Informasi  Manajemen  Penjualan,  Pembelian  Dan Inventori Kantor Gm Tupperware. Kurawal-Jurnal Teknologi, Informasi Dan Industri , 2 (1), 32–52. https://doi.org/10.33479/kurawal.2019.2.1.32-52
Susilowati,  S.  (2017).  Perancangan  Sistem  Informasi  Pemesanan  Makam  Baru  Menggunakan Metode Rational Unified Process (Studi kasus pada Taman Pemakaman Umum Joglo Jakarta Barat). Jurnal Pilar Nusa Mandiri , 13 (1), 92–97.
Zaidir, A. A. (2017). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Terintegrasi untuk Manajemen Produksi,  Persediaan  dan  Distribusi  Barang  (Studi  Kasus:  Pabrik  Kemasan  Kertas  CV. Yogyakartas). Respati , 12 (2).

## Copyright holder:
Agustian Hartony, Muhammad Rachmadi (2023)

## First publication right:
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: