## SISTEM PENGELOLAAN DATA BERBASIS WEB DAN PELATIHAN BAGI PENGURUS TPQ AL-MUBAAROK SURABAYA
Alqis Rausanfita 1)* , Vessa Rizky Oktavia 2) , Ahmad Wali Satria Bahari Johan 3) , Moch. Andi Divangga Pratama 4) , Fendi Virgiansyah 5) , Muhammad Hanafi Choirulloh 6) 1,2,3,4,5,6 Fakultas Informatika, Universitas Telkom email: alqisfita@telkomuniversity.ac.id* , vessarizky@telkomuniversity.ac.id, ahmadsatria@telkomuniversity.ac.id, andipratama@student.telkomuniversity.ac.id , fendivir@student.telkomuniversity.ac.id , hanafichoi@student.telkomuniversity.ac.id

## Abstract
TPQ  Al-Mubaarok,  an  institution  for  Quranic  learning  located  in  Surabaya,  is  currently  facing challenges  in  managing  student  data.  Presently,  information  regarding  the  students  is  manually recorded in logbooks, posing a hindrance for the administrators of TPQ Al-Mubaarok to efficiently manage and analyze data. In order to address this issue, we aim to develop a web-based system that facilitates  the  digital  recapitulation  process  of  data.  This  endeavor  begins  with  conducting  field surveys  to  understand  user  needs.  Subsequently,  we  proceed  to  the  system  design  phase  and interface design to cater to these needs. System implementation follows the design phase, where we integrate all planned features into a functional system. Next, we conduct system trials involving the authors and the main users of the system, the ustadz/ustadzah. These trials are conducted to ensure that  the  system  operates  smoothly  and  meets  user  requirements.  Finally,  we  evaluate  user satisfaction  with  the  system,  particularly  from  the  perspective  of  the  ustadz/ustadzah.  The implementation  of  this  system  is  expected  to  provide  significant  benefits,  including  expediting  the registration  process  for  new  students,  facilitating  access  to  information  regarding  donations,  and providing facilities for managing and summarizing student data more efficiently.
Keywords:  TPQ Al-Mubaarok, digital, website

## Abstrak
TPQ  Al-Mubaarok,  sebuah  lembaga  pembelajaran  Al-Qur’an  yang  terletak  di  Surabaya,  kini menghadapi  tantangan  dalam  pengelolaan  data  santri.  Saat  ini,  informasi  mengenai  santri  masih dicatat secara manual dalam buku-buku catatan. Hal ini menjadi kendala bagi pengurus TPQ Al- Mubaarok  dalam  mengelola  dan  menganalisis  data  secara  efisien.  Dalam  rangka  mengatasi permasalahan  ini,  kami  bertujuan  mengembangkan  sebuah  sistem  berbasis  web  yang  dapat memfasilitasi  proses  rekapitulasi  data  secara  digital.  Pengabdian  ini  dimulai  dengan  melakukan survei lapangan untuk memahami kebutuhan pengguna. Setelah itu, kami melanjutkan dengan tahap perancangan  sistem  dan  desain  antarmuka  yang  sesuai  dengan  kebutuhan.  Implementasi  sistem dilakukan setelah tahap desain selesai, di mana kami akan mengintegrasikan semua fitur yang telah direncanakan ke dalam sistem yang fungsional. Selanjutnya, kami akan melakukan uji coba sistem yang melibatkan penulis serta ustadz/ustadzah yang akan menjadi pengguna utama sistem ini. Uji coba  ini  bertujuan  untuk  memastikan  bahwa  sistem  dapat  berjalan  dengan  baik  dan  memenuhi kebutuhan pengguna. Terakhir, kami akan melakukan evaluasi terhadap kepuasan pengguna sistem, khususnya  dari  para  ustadz/ustadzah.  Adanya  sistem  ini  diharapkan  dapat  memberikan  manfaat yang  signifikan,  antara  lain  mempercepat  proses  pendaftaran  santri  baru,  mempermudah  akses terhadap informasi mengenai infaq, serta menyediakan fasilitas untuk mengelola dan merekap data santri dengan lebih efisien.
Kata kunci : TPQ Al-Mubaarok, digital, website

## 1. PENDAHULUAN
Pendidikan  telah  lama  diakui  sebagai pilar  utama  dalam  pembangunan  masyarakat dan  dianggap  sebagai  fondasi  penting  untuk kemajuan suatu bangsa. Dalam ranah pendidikan,  terdapat  berbagai  macam  jalur yang  dapat  diikuti,  mulai  dari  pendidikan formal  yang  terstruktur  hingga  pendidikan non-formal  yang  mencakup  aspek-aspek kehidupan  yang  lebih  luas  [1].  Salah  satu bentuk pendidikan non-formal yang menonjol adalah  Taman  Pendidikan  Al-Qur'an  (TPQ), sebuah  lembaga  yang  menekankan  pada pengembangan spiritualitas individu. TPQ Al- Mubaarok,  yang  berlokasi  di  Surabaya, tepatnya  di  Jl.  Ngagel  Tirto  II  B,  no  12 Surabaya, adalah contohnya. Di TPQ ini, para santri  diberikan  pembelajaran  yang  berfokus pada  memahami,  membaca,  dan  menulis  Al- Qur'an, pelaksanaan
sholat, serta pembentukan  nilai-nilai  akidah  dan  akhlak yang baik.
Pentingnya  pengawasan  dan  evaluasi terhadap  perkembangan  santri  serta  kualitas pembelajaran  di  TPQ  Al-Mubaarok  tidak dapat  diabaikan.  Oleh  karena  itu,  melakukan pendataan secara teratur dengan memanfaatkan aplikasi dapat membuat dokumentasi  dan  pengolahan  data  menjadi lebih  efisien  [2].  Beberapa  TPQ  lain  telah menggunakan  aplikasi  berbasis  website  yang dirancang  untuk  memudahkan  pendataan  dan dokumentasi. Penggunaan aplikasi ini memungkinkan TPQ tersebut untuk mengelola data santri dengan lebih efisien dan akurat, memantau perkembangan
pembelajaran, serta merancang strategi pembelajaran  yang  lebih  efektif  dan  sesuai dengan  kebutuhan  setiap  individu  santri  [3]. Dengan  demikian,  TPQ  dapat  memberikan pendidikan  agama  yang  sesuai  dengan tuntutan zaman kepada santrinya, membentuk generasi  yang  berkualitas  dan  berakhlak mulia di masa depan [4].
Awalnya, TPQ Al-Mubaarok
menggunakan metode manual dengan menggunakan  pulpen  dan  kertas  untuk mencatat  data  dan  keuangan  santri.  Namun, pendekatan ini memiliki beberapa kekurangan
yang  signifikan.  Salah  satunya  adalah ketidakefisienan dalam memantau dan mengelola informasi. Proses manual memerlukan  waktu  yang  cukup  lama  untuk melakukan  pencatatan  dan  pembaruan  data, serta meningkatkan risiko kesalahan manusia, seperti  kesalahan  entri  data  atau  duplikasi data.  Selain  itu,  dengan  pendekatan  manual, sulit untuk menyajikan data secara terstruktur dan mudah diakses. Untuk mengatasi masalah tersebut, TPQ Al-Mubaarok kemudian beralih ke  penggunaan  Microsoft  Excel  sebagai solusi alternatif. Excel menawarkan kemudahan  penggunaan  dan  aksesibilitas yang lebih baik dibandingkan dengan metode manual [5]. Pengguna dapat membuat lembar kerja  yang  terstruktur  untuk  mencatat  data santri, termasuk informasi tentang pembayaran,  kehadiran,  dan  perkembangan pembelajaran.
Meskipun  Excel  memberikan  beberapa keuntungan,  seperti  kemudahan  penggunaan dan kemampuan untuk melakukan perhitungan  otomatis,  metode  ini  masih memiliki  kekurangan.  Permasalahan  muncul karena  kurangnya  integrasi  antar  lembar kerja, yang dapat menyebabkan duplikasi data atau kesulitan dalam melacak perubahan data yang  terjadi  dari  waktu  ke  waktu.  Misalnya, jika  terdapat  beberapa  lembar  kerja  Excel yang  digunakan  oleh  staf  pengajar  untuk mencatat  informasi  santri,  maka  akan  sulit untuk  memastikan  konsistensi  data  di  antara lembar  kerja  tersebut.  Hal  ini  dapat menyebabkan  duplikasi  data  yang  tidak diinginkan  atau  ketidaksesuaian  informasi antar lembar kerja [6].
Selain  itu,  aksesibilitas  data  terbatas hanya pada pengguna yang memiliki akses ke file Excel tersebut, dan sulit untuk melakukan kolaborasi secara real-time. Ini berarti bahwa jika  beberapa  pengajar  perlu  mengakses  atau memperbarui  informasi  yang  sama  secara bersamaan, mereka mungkin harus menunggu giliran  atau  menyimpan  salinan  terpisah  dari file Excel, yang dapat memperburuk masalah duplikasi data dan kesulitan sinkronisasi.
Metode konvensional ini masih dilakukan karena  media  website  merupakan  hal  yang
belum  pernak  dieksplorasi  lebih  dalam  oleh mitra,  sehingga  diperlukan  pelatihan  atau sosialisasi  tentang  cara  penggunaannya  [7]. Tanpa  pelatihan  yang  memadai,  pengajar mungkin  merasa  tidak  nyaman  atau  tidak yakin  dalam  beralih  ke  sistem  digital  yang lebih modern. Namun, dengan pelatihan yang tepat,  transisi  ke  sistem  berbasis  website dapat memberikan banyak manfaat, termasuk peningkatan  efisiensi,  akurasi  data,  dan kemudahan akses informasi.
Oleh  karena  itu,  tim  pengabdian  dari program  studi  Informatika  (Kampus  Kota Surabaya) pada Universitas Telkom merancang  dan  mengembangkan  sebuah sistem informasi TPQ yang lebih modern dan terintegrasi untuk menyelesaikan permasalahan mitra, yaitu TPQ Al-Mubaarok
Surabaya  [8].  Sistem  informasi  baru  ini  akan memungkinkan pengajar di TPQ Al-
Mubaarok untuk mengakses informasi tentang santri  dengan  lebih  mudah  dan  cepat,  mulai dari  status  pembayaran  hingga  pembaruan data  pribadi.  Lebih  dari  itu,  sistem  ini  juga akan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan  dan  pengawasan  data  secara keseluruhan,  memungkinkan  pengajar  untuk fokus lebih banyak pada proses pembelajaran dan  pengembangan  santri  [9].  Dengan demikian,  pembangunan  sistem  informasi TPQ  ini  bukan  hanya  merupakan  langkah menuju  modernisasi,  tetapi  juga  sebuah investasi  yang  penting  dalam  meningkatkan kualitas pendidikan dan pengelolaan TPQ Al- Mubaarok secara keseluruhan.

## 2. IDENTIFIKASI MASALAH
Memprioritaskan  pemberdayaan  mitra untuk  meningkatkan  kapasitas  mereka dalam berbagai aspek kehidupan merupakan  fokus  utama  yang  harus diperhatikan melalui program pendampingan yang terencana dan terstruktur  secara  cermat.  Dalam  rangka mencapai  tujuan  ini,  sebuah  survei  telah dilakukan  dengan  tujuan  utama  untuk mengidentifikasi dan memahami permasalahan  yang  dihadapi  oleh  mitra. Hasil  survei  dan  wawancara  yang dilakukan  oleh  tim  peneliti  dengan  Ketua
TPQ Al-Mubaarok, yaitu Istikharoh, telah mengungkapkan  sejumlah  permasalahan yang  relevan  dan  didokumentasikan secara rinci dalam Tabel 1.
Tabel 1. Permasalahan Mitra Aspek Permasalahan Mitra Pendataan santri Baru Proses  pendataan  santri  baru dilakukan melalui pengisian formulir yang memuat informasi data diri mereka. Sebagai hasilnya,  pengurus  TPQ  harus mengelola dan menyimpan sejumlah  besar  dokumen  data diri ini. Situasi ini menimbulkan tantangan tersendiri bagi pengurus TPQ dalam hal penyimpanan  dan  pengelolaan dokumen  yang  cukup  kompleks dan membutuhkan ruang penyimpanan yang cukup besar. Pendataan pembayaran santri Ketika setiap santri mendaftar di TPQ,  mereka  diharapkan  untuk memberikan  infaq  pendaftaran, membeli seragam, dan membayar  infaq  bulanan  secara teratur.  Namun,  mengelola  dan mengontrol pemenuhan kewajiban ini menjadi tantangan bagi  pengurus  TPQ.  Proses  ini tidak hanya memerlukan pemantauan yang cermat terhadap  pembayaran  infaq  dan biaya  pendaftaran,  tetapi  juga memerlukan upaya untuk memastikan  bahwa  setiap  santri telah memenuhi kewajiban mereka  secara  tepat  waktu. Dengan demikian, pengurus TPQ harus memiliki sistem yang efisien untuk memantau pembayaran infaq dan memastikan  bahwa  semua  santri telah memenuhi kewajiban keuangan  mereka  sesuai  dengan ketentuan yang berlaku. Perekapan data Saat  ini,  lembaga  pendidikan Taman  Pendidikan  Al-Qur'an (TPQ) memiliki kesempatan untuk  mengajukan  dana bantuan operasional  pendidikan.  Oleh
karena  itu,  TPQ  Al-Mubaarok harus  dapat  menyediakan  data rekapitulasi  santri  sebagai  bukti bahwa  mereka  secara  aktif menyelenggarakan kegiatan pendidikan. Data rekapitulasi ini penting  sebagai  alat  bukti  untuk memenuhi syarat-syarat pengajuan dana bantuan operasional,  menegaskan  bahwa TPQ Al-Mubaarok memang beroperasi  secara  aktif  dan memberikan  layanan  pendidikan kepada  para  santri.  Oleh  karena itu,  penting  bagi  TPQ  Al- Mubaarok untuk memiliki sistem  pengelolaan  data  yang efisien dan akurat untuk memastikan bahwa mereka dapat  memenuhi  persyaratan administratif  yang  diperlukan untuk mendapatkan dana bantuan  operasional  pendidikan yang diperlukan.
Berdasarkan permasalahan yang dihadapi  oleh  mitra  kami,  tim  kami  telah merencanakan  untuk  mengembangkan sebuah  sistem  yang  bertujuan  untuk memberikan  bantuan  yang  dibutuhkan oleh  pengurus  TPQ  dalam  menjalankan kegiatan  mereka  dengan  lebih  efektif. Kami menyadari bahwa pentingnya memahami secara menyeluruh permasalahan  yang  dihadapi  agar  solusi yang  dihasilkan  dapat  tepat  sasaran  dan berdampak  maksimal.  Oleh  karena  itu, kami telah menguraikan solusi serta target luaran  yang  diharapkan  dari  penyelesaian masalah tersebut dengan lebih rinci dalam Tabel 2.
Tabel 2 memberikan gambaran terperinci mengenai langkah-langkah konkret  yang akan diambil oleh tim kami untuk  mengatasi  setiap  permasalahan yang  dihadapi  oleh  pengurus  TPQ.  Kami merinci setiap langkah secara menyeluruh, mencakup proses
pengembangan sistem, implementasi,serta evaluasi hasil yang diharapkan dari solusi
yang  telah  kami  rancang.  Dengan memberikan  rincian  yang  lebih  lengkap tentang  solusi  dan  target  luaran  ini,  kami berharap  dapat  memberikan  pemahaman yang  lebih  mendalam  kepada  mitra  kami mengenai  bagaimana  sistem  yang  kami kembangkan
dapat memberikan
kontribusi yang berarti dalam memecahkan masalah yang dihadapi  oleh TPQ Al-Mubaarok.
Tabel 2. Solusi Permasalahan Mitra
Aspek Solusi Pendataan Santri Baru Sistem informasi TPQ yang menyediakan layanan mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola informasi lengkap mengenai para santri, termasuk data pribadi, riwayat pendidikan agama, catatan kehadiran,
prestasi, dan informasi kontak keluarga. Dengan demikian, pengguna sistem dapat dengan mudah mengelola data santri yang beragam dan memastikan bahwa informasi tersebut terkelola dengan baik. Pendataan pembayaran santri Sistem Informasi TPQ dengan fitur fitur manajemen data infaq santri, memungkinkan pengelola untuk secara efisien melacak,
merekam, dan menganalisis kontribusi infaq santri. Dengan pencatatan yang terperinci mengenai penggunaan dana infaq, sistem ini meningkatkan transparansi dalam pengelolaan dana tersebut, menggerakkan partisipasi santri, dan mendukung keberlangsungan operasional serta pengembangan TPQ secara menyeluruh. Perekapan data Sistem informasi TPQ dengan fitur mengatur rekapitulasi data santri dan mengekspor informasi yang dibutuhkan, memudahkan pengelola dalam mengakses dan mengatur informasi santri dengan lebih efisien. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menyusun data santri secara terstruktur serta mengekspor
informasi yang diperlukan untuk keperluan administratif atau pelaporan.

## 3. METODELOGI PELAKSANAAN
Dari  pemahaman  terhadap  masalah  yang telah  disampaikan  oleh  mitra,  terlihat  jelas bahwa untuk mencapai solusi yang diinginkan,  perlu  adanya  kolaborasi  antara beberapa  pihak  yang  memiliki  peran  penting dalam  kesuksesan  program  ini.  Pihak-pihak yang  terlibat  dalam  kolaborasi  ini  termasuk mitra,  yaitu  pengurus  TPQ  Al-Mubaarok, dosen  yang  memiliki  keahlian  dalam  bidang pemrograman, dan tim mahasiswa.
1. Mitra,  dalam  hal  ini  pengurus  TPQ  Al- Mubaarok,  memiliki  tanggung  jawab untuk melakukan sejumlah tugas operasional,  seperti  pendataan  santri, pengelolaan  pembayaran  santri,  dan  juga membuat  rekapan  data  santri.  Mereka berperan sebagai pihak yang akan langsung mendapatkan manfaat dari implementasi program yang direncanakan.
2. Dosen, yang terdiri dari tiga orang dengan keahlian di bidang pemrograman, memegang  peran  kunci  dalam  membantu mitra menyelesaikan masalah yang dihadapi. Tugas mereka meliputi merancang  dan  mengembangkan  sistem informasi  TPQ  yang  dapat  memfasilitasi pendataan  santri  baru,  pembayaran  santri, serta  pengelolaan  data  santri  secara efisien.  Selain  itu,  dosen  juga  akan memberikan pelatihan kepada mitra berupa  sosialisasi  dan  tutorial  agar  mitra yang  menggunakan  sistem  nantinya  akan terbiasa dengan sistem informasinya.
3. Tim  mahasiswa  akan  berperan  dalam membantu  pelaksanaan  program-program yang  telah  dirancang  oleh  tim  dosen. Tugas  mereka  meliputi  berbagai  aspek, mulai dari pengembangan sistem, pengujian,  hingga  memberikan  dukungan operasional sesuai kebutuhan.
Dengan  adanya  kolaborasi  yang  baik antara mitra, dosen, dan mahasiswa, diharapkan  program  ini  dapat  berjalan  sesuai rencana  dan  menghasilkan  dampak  positif
bagi mitra. Sinergi antara berbagai pihak yang terlibat  akan  menjadi  kunci  utama  dalam mencapai solusi yang holistik dan berkelanjutan  terhadap  permasalahan  yang dihadapi oleh mitra [10] .
Gambar 1. Alur Kegiatan
Secara keseluruhan, program ini dirancang  melalui  beberapa  tahapan  yang terstruktur,  sebagaimana  yang  dijelaskan dalam  Gambar  1.  Tahap  pertama  dalam program  ini  adalah  Survey  Kebutuhan  Mitra, yang bertujuan untuk menggali permasalahan yang  dihadapi  oleh  TPQ  Al-Mubaarok  serta mengidentifikasi  kebutuhan  yang  dimiliki oleh pihak-pihak terkait, termasuk Ketua TPQ dan pengguna sistem, seperti asatidz (pengajar). Tujuan dari tahap ini adalah untuk mengetahui  secara  mendalam  permasalahan yang  dihadapi  oleh  mitra,  termasuk  kendala- kendala  operasional,  administratif,  keuangan, serta  tantangan  dalam  hal  pengajaran  dan pembelajaran. Selain itu, survei juga dilakukan  untuk  mengidentifikasi  kebutuhan terkait  dengan  sistem  informasi.  Hal  ini mencakup  pemahaman  terhadap  kebutuhan akan  sistem  informasi  yang  diinginkan  dan diharapkan  oleh  pihak-pihak  terkait,  seperti ketua  TPQ  dan  asatidz,  termasuk  fitur-fitur yang diinginkan, kebutuhan akan aksesibilitas,  kemudahan  penggunaan,  dan kemampuan analisis data. Selanjutnya, survei juga bertujuan untuk mengevaluasi kebutuhan pelatihan  staf  TPQ  Al-Mubaarok  terkait dengan  penggunaan  teknologi  informasi  dan sistem  informasi  baru,  serta  peningkatan keterampilan dalam manajemen data.
Setelah  tahap  survei  kebutuhan  mitra, langkah berikutnya dalam program ini adalah pemetaan  masalah  serta  solusi  yang  sesuai. Pada  tahap  ini,  hasil  survei  dianalisis  untuk mengidentifikasi  permasalahan  inti  yang
dihadapi oleh TPQ Al-Mubaarok. Selanjutnya,  solusi-solusi  yang  sesuai  akan dirancang  untuk  mengatasi  setiap  masalah yang teridentifikasi,
dengan mempertimbangkan ketersediaan sumber daya  dan  kebutuhan  mitra.  Tahapan  ini penting  untuk  memastikan  bahwa  program dapat  memberikan  dampak  yang  signifikan dalam  meningkatkan  kinerja  dan  kapasitas TPQ Al-Mubaarok secara efektif dan berkelanjutan.
Tahap  berikutnya  dalam  program  adalah pembuatan  sistem  informasi  yang  sesuai dengan kebutuhan TPQ Al-Mubaarok. Sistem informasi  ini  dirancang  untuk  mengatasi permasalahan yang diidentifikasi sebelumnya, seperti manajemen data santri, keuangan, dan pelaporan.  Setelah  sistem  informasi  selesai dikembangkan,  dilakukan  pelatihan  untuk mitra. Pelatihan ini dirancang untuk memastikan  bahwa  semua  pihak  terlibat memiliki  pemahaman  yang  memadai  tentang fungsionalitas dan penggunaan sistem tersebut.  Melalui  pelatihan  yang  terstruktur, diharapkan  mitra  dapat  mengoptimalkan pemanfaatan  sistem  informasi  tersebut  dalam operasional sehari-hari TPQ Al-Mubaarok.
Setelah  pelatihan,  dilakukan  evaluasi kegiatan  untuk  menilai  sejauh  mana  program ini  berhasil  mencapai  tujuan  yang  telah ditetapkan.  Evaluasi  ini  akan  melibatkan analisis  terhadap  efektivitas  penggunaan sistem  informasi  baru,  identifikasi  potensi perbaikan,  dan  evaluasi  terhadap  proses implementasi secara keseluruhan.
Selanjutnya, untuk mendapatkan umpan balik yang  komprehensif  dari  mitra,  dilakukan survei  kepuasan  mitra  [11].  Survei  ini bertujuan  untuk  mengetahui  sejauh  mana kebutuhan  dan  harapan  mitra  telah  terpenuhi oleh  program  yang  telah  dijalankan  serta untuk  mengidentifikasi  area  yang  perlu ditingkatkan atau diperbaiki di masa mendatang.
Melalui pendekatan tahapan ini, diharapkan  program  dapat  dilaksanakan dengan lebih terstruktur dan dapat memberikan  solusi  yang  sesuai  dengan kebutuhan  mitra.  Sinergi  antara  survei, pengembangan  sistem,  pelatihan,  evaluasi, dan pengembangan selanjutnya menjadi kunci
untuk  keberhasilan implementasi  program  ini dalam memberikan dampak positif bagi mitra.
Pelaksana  dalam  pembuatan  aplikasi  ini merujuk  kepada  mahasiswa  dan  dosen program studi Informatika yang terlibat dalam proyek  pengembangan  aplikasi  tersebut. Mahasiswa  dan  dosen  memiliki  peran  utama dalam  merancang,  mengembangkan,  dan mengimplementasikan  aplikasi  berbasis  web untuk TPQ Al-Mubaarok. Mahasiswa, sebagai  pelaksana  utama,  bertanggung  jawab atas  proses  teknis  dalam  pengembangan aplikasi, pengujian, dan debugging. Sementara  itu,  dosen  prodi  Informatika berperan sebagai perancang sistem, pembimbing  dan  pengawas  dalam  proses pengembangan, memberikan arahan, masukan,  dan  bimbingan  kepada  mahasiswa untuk  memastikan  kualitas  dan  kesesuaian aplikasi dengan kebutuhan TPQ Al- Mubaarok. Dengan kolaborasi antara mahasiswa  sebagai  pelaksana  dan  dosen sebagai  pembimbing,  diharapkan  aplikasi yang  dihasilkan  dapat  memberikan  solusi yang efektif dan sesuai dengan harapan pihak TPQ.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  dimulai dengan serangkaian persiapan yang dilakukan oleh  tim  yang  terlibat.  Pertama-tama,  tim kami  mengadakan  rapat  koordinasi  yang intensif untuk menyusun strategi dan merencanakan  langkah-langkah  yang  akan diambil dalam mendukung TPQ Al- Mubaarok.  Dalam  rapat  koordinasi  tersebut, anggota tim secara bersama-sama menganalisis  berbagai  permasalahan  yang mungkin  dihadapi  oleh  TPQ  Al-Mubaarok, baik  dari  segi  infrastruktur,  manajemen, maupun kebutuhan pendukung lainnya.
Setelah mendapatkan gambaran menyeluruh tentang kondisi TPQ Al- Mubaarok,  tim  kemudian  mengagendakan untuk  melakukan  survei  lebih  lanjut.  Survei ini  bertujuan  untuk  mendapatkan  data  yang lebih spesifik dan detail mengenai permasalahan yang telah diidentifikasi sebelumnya.  Selama  survei  dilakukan,  tim secara  langsung  berinteraksi  dengan  pihak
terkait di TPQ Al-Mubaarok, seperti pengurus, pengajar, dan juga peserta didik.
Gambar 2. Proses pendataan TPQ Al-Mubaarok
Gambar 3. Proses pembelajaraan TPQ Al-Mubaarok
Setelah  proses  wawancara  selesai,  kami melanjutkan  keterlibatan  kami  dengan  TPQ Al-Mubaarok pada minggu berikutnya dengan mengikuti kegiatan pendidikan dan pembelajaran  yang  diselenggarakan  oleh mereka.  Partisipasi  kami  dalam  kegiatan  ini bertujuan  untuk  memahami  lebih  dalam tentang  alur  dan  dinamika  yang  terjadi  di
TPQ  Al-Mubaarok,  sebagaimana  tercermin dalam  Gambar  2  dan  Gambar  3  yang  kami amati.
Dengan bergabung dalam kegiatan pendidikan  dan  pembelajaran  ini,  kami memiliki kesempatan untuk mengalami secara langsung proses pembelajaran yang dilaksanakan  di  TPQ  Al-Mubaarok,  serta mendapatkan pemahaman yang lebih komprehensif  tentang  pendekatan  pengajaran yang  mereka  terapkan.  Selain  itu,  melalui pengalaman  ini,  kami  juga  dapat  melihat bagaimana  interaksi  antara  pengajar  dan peserta  didik,  serta  memahami  lebih  dalam mengenai kultur dan nilai-nilai yang diterapkan  dalam  lingkungan  belajar  mereka. Dengan  demikian,  keikutsertaan  kami  dalam kegiatan  pendidikan  dan  pembelajaran  TPQ Al-Mubaarok  tidak  hanya  menjadi  peluang untuk  memperoleh  wawasan  praktis  tentang operasional  sehari-hari  TPQ  tersebut,  tetapi juga  memberikan  kontribusi  positif  dalam memperkaya pengalaman kami sebagai bagian dari  tim yang terlibat  dalam pengabdian masyarakat ini. Setelah  menyelesaikan  tahap  wawancara dan  survei,  tim  pengabdian  masyarakat menyelenggarakan sesi diskusi yang
mendalam.  Tujuan  utama  dari  diskusi  ini adalah  untuk  melakukan  analisis  menyeluruh terhadap  kebutuhan  yang  diperlukan  oleh
TPQ  Al-Mubaarok.  Dalam  proses  tersebut, kami bertujuan untuk mengidentifikasi berbagai  kebutuhan  fungsional  yang  harus dipenuhi  dalam  sistem  informasi  TPQ  Al- Mubaarok  agar  dapat  beroperasi  secara optimal. Beberapa dari kebutuhan yang harus terpenuhi adalah sebagai berikut:
1. Sistem  dirancang  untuk  menyediakan fasilitas pendataan bagi santri baru. Proses pendataan  ini  melibatkan  pencatatan beberapa  informasi  penting  mengenai santri  yang  baru  bergabung.  Informasi yang  harus  dicatatkan  mencakup  data pribadi  santri  serta  informasi  mengenai orang  tua  atau  wali  santri  tersebut.  Dalam layanan  pendataan  santri  baru  ini,  admin memiliki  kemampuan  untuk  menyimpan berkas-berkas  penting  seperti  dokumen Kartu  Keluarga  (KK)  dan  Kartu  Tanda Penduduk  (KTP)  dari  orang  tua  atau  wali
santri.  Selain  itu,  admin  juga  memiliki kewenangan untuk mengelola status pembayaran  santri  baru  melalui  layanan ini.  Dengan  demikian,  fasilitas  pendataan santri  baru  ini  tidak  hanya  memudahkan proses administrasi, tetapi juga memungkinkan  pengelola  untuk  mengatur dan  memantau  status  pembayaran  santri dengan lebih efisien.
2. Sistem  menyediakan  fitur  pendataan  yang memungkinkan  pencatatan  pembayaran bulanan  dari  para  santri.  Melalui  layanan ini, pengguna sistem memiliki akses untuk mencatat  setiap  transaksi  pembayaran bulanan  yang  dilakukan  oleh  para  santri. Informasi  yang  tercatat  mencakup  detail tentang  jumlah  pembayaran  dan  tanggal pembayaran.  Melalui  fitur  pendataan pembayaran  bulanan  ini,  pengguna  sistem dapat  dengan  mudah  melacak  riwayat pembayaran setiap santri secara terperinci, yang  pada  gilirannya  dapat  mendukung proses administrasi keuangan dengan lebih efisien dan transparan.
3. Sistem  menyediakan  fitur  pencatatan pembayaran untuk seragam santri. Fitur ini memungkinkan pengguna sistem, terutama pihak  administrasi,  untuk  mencatat  setiap transaksi  pembayaran  yang  berkaitan dengan  seragam  santri  secara  terperinci. Proses  pencatatan  tersebut  mencakup informasi tentang biaya pembelian seragam,  tanggal  pembayaran,  dan  detail lainnya  yang  relevan.  Selain  itu,  sistem juga dapat mengelompokkan data pembayaran berdasarkan jenis
seragam,dan ukuran.
4. Sistem  menyediakan  pendataan  asatidz baru.  Fitur  ini  memungkinkan  admin untuk  menyimpan  data  lengkap  tentang asatidz,  termasuk  biodata  pribadi  mereka serta  dokumen-dokumen  yang  relevan. Melalui fitur ini, admin memiliki kemampuan  untuk  mencatat  informasi seperti  riwayat  pendidikan,  pengalaman mengajar, sertifikasi, dan informasi kontak. Selain itu, sistem juga
menyediakan  tempat  untuk  menyimpan berkas-berkas  penting  seperti  sertifikat keahlian, surat izin mengajar, dan
dokumen identitas lainnya yang diperlukan.
5. Sistem  menyediakan  layanan  absensi asatidz.  Fitur  ini  memungkinkan  pihak administrasi untuk mencatat kehadiran dan ketidakhadiran para pengajar dengan lebih efisien.
6. Sistem menyediakan fitur perhitungan gaji asatidz. Fitur ini dirancang untuk menyederhanakan  dan  mengotomatiskan proses perhitungan gaji berdasarkan jumlah  jam  kerja  yang  tercatat  dalam sistem  absensi  asatidz.  Dengan  kata  lain, sistem secara otomatis menghitung jumlah jam  kerja  yang  dilakukan  oleh  setiap asatidz,  kemudian  mengonversikannya menjadi nilai gaji sesuai dengan tarif yang telah ditetapkan.
Setelah  mengidentifikasi  fitur-fitur  yang diperlukan,  tim  kami  mulai  memulai  tahap pengembangan aplikasi. Kami memilih untuk mengembangkan  sebuah  aplikasi  berbasis website  yang  dapat  diakses  melalui  berbagai media, termasuk komputer, tablet, dan ponsel pintar.  Proses  pengembangan  aplikasi  ini memakan  waktu  sekitar  satu  bulan  untuk diselesaikan  dengan  baik.  Selama  proses pengembangan, kami berfokus pada pemenuhan  semua  fitur  yang  telah  kami identifikasi  sebelumnya,  serta  memastikan kehandalan,  keamanan,  dan  responsivitas aplikasi  di  berbagai  platform  dan  perangkat. Kami  juga  memperhatikan  desain  antarmuka yang  ramah  pengguna  agar  aplikasi  mudah digunakan  oleh  semua  pengguna,  termasuk admin, asatidz, dan orang tua santri.
Kami  melakukan  berbagai  uji  coba  dan pembenahan  secara  terus-menerus  selama proses  pengembangan  untuk  memastikan bahwa  aplikasi  dapat  berjalan  dengan  lancar dan  sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna. Selain  itu,  kami  juga  membuka  saluran komunikasi  dengan  pihak-pihak terkait untuk mendapatkan masukan dan umpan balik yang berguna dalam meningkatkan kualitas aplikasi.
Sosialisasi  dan  Pelatihan  dijadwalkan berlangsung pada tanggal 18 Agustus 2023 di TPQ  Al-Mubaarok.  Acara  pelatihan  ini diselenggarakan dengan tujuan untuk
memberikan  pemahaman  dan  keterampilan kepada pengelola data TPQ dalam penggunaan  sistem  Informasi  Manajemen yang telah dikembangkan seperti yang terlihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Pelatihan Sistem Informasi TPQ
Al-Mubaarok
Sosialisasi  dimulai  dengan  pembukaan acara oleh mitra, yang memberikan pengantar tentang  pentingnya  acara  dan  tujuan  dari sosialisasi  tersebut.  Selanjutnya,  dilanjutkan dengan  sambutan  dari  mitra  yang  menyoroti kerjasama dan dukungan yang diberikan oleh semua  pihak  terkait.  Setelah  itu,  ketua  tim pengabdian  menyampaikan  ucapan  terima kasih  secara  khusus  kepada  semua  anggota tim  dan  pihak-pihak  yang  telah  berkontribusi dalam pengembangan sistem.
Kemudian,  tim  pengabdian  memaparkan sistem  secara  rinci,  termasuk  penjelasan tentang antarmuka pengguna (UI), fungsionalitas sistem, langkah-langkah penggunaan  sistem,  dan  tutorial  praktis. Setelah  pemetaan  konsep,  dilakukan  demo atau uji coba langsung oleh pengguna utama, yaitu  asatidz,  yang  dibimbing  oleh  tim pengabdian  untuk  memastikan  pemahaman yang  baik  tentang  penggunaan  sistem. Terakhir,  sesi  evaluasi  sistem  dan  umpan balik  dari  mitra  diselenggarakan  untuk mengevaluasi  keberhasilan  pelatihan  dan memastikan  bahwa  pengembangan  sistem sesuai dengan kebutuhan dan harapan mereka.
Sistem ini dirancang khusus sesuai dengan kebutuhan  yang  ada  di  TPQ  Al-Mubaarok, sehingga  layanan-layanan  yang  tersedia sangat  mirip  dengan  proses  konvensional yang  telah  mereka  lakukan  sebelumnya  yaitu pada Gambar 5.
Gambar 5. Sistem Informasi TPQ
Al-Mubaarok Melalui pelatihan ini, diharapkan
pengelola  data  TPQ  dapat  menguasai  dengan baik penggunaan sistem Informasi
Manajemen,  termasuk  proses  input  data, analisis  data,  dan  pengelolaan  informasi secara  keseluruhan.  Selain  itu,  mereka  juga diarahkan  untuk  memahami  manfaat  dan potensi  sistem  tersebut  dalam  meningkatkan efisiensi  dan  efektivitas  dalam  operasional TPQ  Al-Mubaarok.  Pelatihan  ini  disusun secara  komprehensif  dengan  menggabungkan teori  dan  praktik,  serta  memberikan  ruang bagi  peserta  untuk  berinteraksi  dan  bertanya langsung tentang penggunaan sistem.
Serangkaian  kegiatan  ini  menghasilkan luaran  berupa  sistem  informasi  yang  akan digunakan  oleh  TPQ  Al-Mubaarok  untuk mengatasi  permasalahan  yang  terjadi  saat masih  menggunakan  metode  konvensional. Sistem  ini  dirancang  dengan  kemudahan penggunaan  sebagai  salah  satu  fokus  utama, yang  terbukti  dari  kesuksesan  pelatihan asatidz  dalam  memahami  tutorial  cara penggunaan  sistem.  Melalui  pelatihan  yang dilakukan, mitra juga memperoleh pengetahuan  yang  lebih  mendalam  tentang pentingnya  penggunaan  aplikasi  sebagai
sarana  untuk  penyimpanan  dan  pengolahan data guna meningkatkan administrasi. Dengan adanya  sistem  informasi  TPQ  Al-Mubaarok ini, mitra menjadi lebih sadar akan pentingnya  penerapan  teknologi  informasi untuk memperbaiki kinerja dan hasil pengolahan data yang dilakukan oleh TPQ.

## 5. KESIMPULAN
Pengenalan  sistem  digitalisasi  arsip data  telah  membawa  dampak  yang signifikan bagi TPQ Al-Mubaarok Surabaya, mitra dari program  pengabdian ini. Pelatihan ini tidak hanya memberikan manfaat  besar  bagi  pengurus  TPQ  dalam pengelolaan  data  absensi  dan  kegiatan pendidikan,  tetapi  juga  menawarkan layanan  rekapitulasi  data  santri  yang komprehensif. Hasil dari pengujian pengguna  telah  mengkonfirmasi  bahwa sistem informasi manajemen yang dikembangkan dapat memenuhi
kebutuhan yang ada di TPQ Al-Mubaarok dengan  baik.  Dengan  adanya  sistem digitalisasi  ini,  pengelola  TPQ  dapat memanfaatkan  data  dengan  lebih  efektif dan  efisien.  Pengelolaan  absensi  dan kegiatan  pengajian  asatidz  menjadi  lebih terstruktur  dan  mudah  dilacak,  sementara rekapitulasi  data  santri  memungkinkan pengurus  untuk  memahami  profil  santri dan  status  pembayaran  mereka  dengan lebih  baik.  Ini  akan  membantu  TPQ  Al- Mubaarok dalam mengoptimalkan operasional  mereka  dan  memberikan pelayanan  yang  lebih  baik.  Dengan kesuksesan yang didapatkan dari uji coba oleh pengguna, penerapan sistem informasi  manajemen  ini  akan  berperan dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas  dalam  pelaksanaan  kegiatan administratif  yang  dilakukan  oleh  TPQ Al-Mubaarok. Selain itu, langkah digitalisasi  ini  mencerminkan  komitmen TPQ  Al-Mubaarok  dalam  mengadopsi teknologi  informasi  untuk  meningkatkan kualitas  layanan  mereka  dan  mengikuti
perkembangan  zaman  yang  semakin digital.

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada LPPM  Universitas  Telkom  yang  telah memberikan  dukungan  terhadap  pelaksanaan kegiatan  ini  dan  mahasiswa  program  studi Infromatika atas nama Moch. Andi Divangga Pratama, Fendi Virgiansyah, dan Muhammad Hanafi Choirulloh yang turut aktif berpartisipasi.

## 7. REFERENSI
[1]  R.  Syaadah,  M.  H.  A.  A.  Ary,  N. Silitonga, and S. F. Rangkuty, “Pendidikan  Formal,  Pendidikan  Non Formal Dan Pendidikan Informal,” Pema (Jurnal  Pendidik.  Dan  Pengabdi.  Kpd. Masyarakat) , vol. 2, no. 2, pp. 125–131, 2023, doi: 10.56832/pema.v2i2.298.
[2]  N.  Mardiana,  R.  P.  Sari,  and  R.  A.  E. Jusnita,  “Pengenalan  dan  Pelatihan Operasional Aplikasi Akuntansi Berbasis Android  di  UMKM  Ondomohen  Pack,” Aptekmas , vol. 6, no. 2, pp. 66–74, 2023, [Online].
Available:
https://jurnal.polsri.ac.id/index.php/aptek mas/article/view/6675.
[3]  A.  N.  Alifah,  R.  F.  Maulana,  D.  B. Baskara, and F. F. Arrafi,
“Pengembangan
Website Surabaya
Design  Center  (Studi  Kasus  Taman Wisata  Kayoon  Surabaya),” Aptekmas , vol. 6, no. 4, pp. 80–87, 2023.
[4]  R.  N.  Anwar,  “Pendidikan  Alquran (TPQ) Sebagai Upaya Membentik Karakter  Pada  Anak,” J.  Pendidik.  dan KONSELING ,  vol.  3,  no.  1,  pp.  44–50, 2021.
[5]  S. Shohabatussa’adah and M.
Muasomah,  “Pemanfaatan  Microsoft Excel  Dalam  Membantu  Penyusunan Laporan  Keuangan  di  Tpq  an-Najah Tirto  Pekalongan,” Al-Khidmat ,  vol.  4, no. 1, pp. 28–35, 2021, doi: 10.15575/jak.v4i1.11637.
[6]  B.  Wahrudin  and  W.  Kusnawan, “Manajemen Keuangan
Lembaga Pendidikan  Al  Qur’an  Muhammadiyah
(Studi  Kasus  pada  LPQ  Darul  Muttaqin Nglegok),” Musyarakah J. Sharia Econ. , vol.  2,  no.  2,  pp.  121–128,  2022,  doi: 10.24269/mjse.v2i2.5993.
[7]  R. F. Maulana, K. Monika, D. Pertiwi, R. Akhsani, and S. Prayoga, “Pengembangan Website Kampung
Wisata  Edukasi  (Studi  Kasus  Kampung Ondomohen  Surabaya),” Aptekmas ,  vol. 5, no. 2, pp. 78–82, 2022.
[8]  L.  Affandi,  R.  Wakhidah,  M.  Ni’ma Shoumi, A. P. Kirana, D. Suryani, and S. N.  Arief,  “Pengembangan  Aplikasi  dan
Pelatihan Sistem Informasi TPQ Madinah  Ma’arif  10  An-Nur  Kota Malang,” J.  Dikemas  (Pengabdian  Kpd. Masyarakat) ,  vol.  6,  no.  1,  pp.  64–69, 2022.
[9]  D.  Aditiyawarman  and  R.  Vahlevi, “Penerapan  Sistem  My-Santri  untuk Efisiensi Manajemen Data di TPQ Nurul Iman,” JIMPS  J.  Ilm.  Mhs.  Pendidik. Sej. ,  vol.  8,  no.  4,  2023,  [Online].
Available: https://jim.usk.ac.id/sejarah.
[10] H.  A.  Puteri,  A.  P.  Subriadi,  P. Korespondensi,  and  P.  Stakeholder, “Keterlibatan  Stakeholder  Pada  Strategi TI;  Studi  Pemetaan  Sistematis,” J. Teknol.  Inf.  dan  Ilmu  Komput. ,  vol.  10, no. 1, pp. 227–235, 2023, doi:
10.25126/jtiik.2023105771.
[11] M.  A.  W.  Saputra,  W.  A. Rioditama,  H. Setyowati,  and  M.  A.  Yaqin,  “Survei Teknik-Teknik Pengukuran Kualitas Perangkat  Lunak,” Ilk.  J.  Comput.  Sci.
Appl.  Informatics ,  vol.  3,  no.  1,  pp.  11– 29, 2021, doi: 10.28926/ilkomnika.v3i1.38.