Jurnal Ekonomi dan Bisnis, Vol. 4 No. 1 April  2016
ISSN : 2503-4413, Hal 93 - 106
Implementasi Konsep Budaya 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat Dan Rajin) Sebagai Upaya Meningkatkan Kinerja Perusahaan Dari Sisi Non Keuangan
Oleh : Iman Sidik Nusannas. SS., ME Program Studi Manajemen – STIE Dr. KHEZ Muttaqien

## Abstract
5R  or  commonly  known  as  5R  (Seiri,  Seiton,Seiso,  Seiketsu,  Shitsuke)  a  Japanese  work  culture first applied in Japan is now spread to the world. This 5R motivate many enterprises to improve their work culture. This short study is to describe what is 5R, who should use this,  and why it is powerful to increase a disciplin of an enterprise. Although has no direct relationship to increase profit, the kaizen way  5R will guide an enterprise to an eficient management on many sector of company.

## Key words: Kinerja Perusahaan, budaya perusahaan ,5R

## PENDAHULUAN
Perubahan  jaman  semakin  maju    dan perkembangan  teknologi  yang  semakin canggih  menghasilkan  berbagai  inovasi dalam  berbagai  bidang  kehidupan,  termasuk bidang  industri.  Kemajuan  inimemberikan banyak  manfaat  bila  dapat  dinikmati  oleh banyak pihak (Kristanto Jahja, 2009).
Perubahan  dunia  industri  semakin cepat,  semakin  banyak  pula  tuntutan  kerja yang diinginkan perusahaan. Untuk mendukung  pekerjaan  agar  dapat  dilakukan lebih  mudah  dan  lebih  nyaman,  salah  satu yang harus dibangun adalah budaya kerja.
Budaya  kerja  di  perusahaan  perlu diciptakan dan dibutuhkan untuk
perkembangan perusahaan dimasa yang akan datang dalam menghadapi tantangan di dunia industri.  Perusahaan  yang  bergerak  dalam proses manufacture memerlukan  iklim  kerja
yang baik karena didalamnya terdapat sebuah proses  produksi  yang  saling  berkaitan  antar lini.  Proses  produksi  harus  mengedapankan asas-asas efektifitas kerja, efisiensi, produktifitas  dan  keselamatan  kerja  agar produk  yang  dihasilkan  memenuhi  standar yang ditetapkan.
Unit  paling  dasar  dalam  produksi adalah  machiningatau pemesinan.  Unit machinery merupakan tempat proses produksi yang penting untuk mensuplai unit- unit  lain  dalam  proses  produksi.  Di  dalam Unit  Machinery  and  Tool  terdapat  proses pengerjaan  mesin  bubut,  CNC,  frais,  bor, gerinda,  dan  packaging  yang  membutuhkan ketelitian, keakuratan, ketepatan, dan kecepatan  pendistribusian  masing-masing komponen ke unitproduksi lain.
Perusahaan melaksanakan MESH
System  ( Management,  Environment,  Safety, and Health System ) sebagai wujud kesadaran akan  pentingnya  keadaan  lingkungan  kerja, kesehatan  dan  keselamatan  kerja.  Salah  satu cara  mengimplementasikan  MESH  System dengan  melakukan  penerapan house  keeping management dari  Jepang,  yaitu:  5R  yang terdiri  dari Seiri , Seiton , Seiso , Seiketsu dan Shitsuke .5R  diartikan  ke  dalam  bahasa Indonesia  menjadi  5R  yaitu:  Ringkas,  Rapi,
Resik, Rawat dan Rajin. Sistem
Housekeeping  diterapkan  karena  terjadi ketidak teraturan penempatan tools di tempat kerja,  khususnya departemen  produksi. Program  5R  diharapkan  menghilangkan pemborosan  yang  ada  dapat  diminimalkan sehingga  terjadi  peningkatan  produktifitas dan  efektivitas  dari  perusahaan  (Osada, 2011).
Metode  5R  merupakan  tahap  untuk mengatur kondisi tempat kerja yang berdampak terhadap efektifitas kerja, efisiensi,  produktifitas  dan  keselamatan kerja.Salah  satu  cara  menciptakan  suasana kerja yang nyaman adalah perusahaanmenerapkan sikap kerja
5R(Kristanto  Jahja,  2009).  Lingkungan  kerja yang  sebelumnya  kurang  nyaman  bagi pekerja  dapat  diperbaiki  dan  disusun  dengan program 5R.
Prinsip  kerja  5R (Seiri,  Seiton,Seiso, Seiketsu,  Shitsuke) yang  jika  diterjemahkan akan  menjadi  5R  (Ringkas,  Rapi,  Resik, Rawat,  Rajin).  Hal  tersebut  berawal  dari pelaksanaan  5R  oleh  Toyota  Corporation, yang kemudian diikuti oleh berbagai perusahaan  Jepang  lainnya  hingga  menyebar ke  berbagai  perusahaan  kelas  dunia.  Sama
halnya  dengan  perusahaan  di  Indonesia, mereka  juga  menerapkan  prinsip  kerja  ini sehingga menjadi budaya perusahaan.
Prinsip  kerja  5R  ini  merupakan  satu kesatuan  dengan  Kaizen  (perubahan  yang lebih  baik)  dimana  pada  prinsip  kaizen terdapat  dua  hal  penting  yaitu  kaizen 5R(perapihan  lingkungan  dan  tempat  kerja) dan  kaizen  proses.  Jika  kaizen  5R  memulai dari  hal-hal  yang  bersifat  fisik  seperti pengaturan  persediaan,  penempatan  bahan baku, perapihan tempat kerja dan menempatkan segala sesuatu pada tempatnya,  maka  pada  kaizen  proses  yang dilaksanakan  adalah  efisiensi  sebuah  proses pada sebuah alur kegiatan.
Prinsip  kaizen  5R  ini  berhubungan dengan  pengelolaan  sumber  daya  manusia yang  merupakan  faktor  penting  bagi  setiap organisasi, sebab tanpa sumber daya manusia,  tujuan  dan  sasaran  organisasi  tidak akan  tercapai  sesuai  yang  direncanakan. Menurut  Raymond  A.  Noe  et.  al  (2010:  5) Human  Resources  Management (HRM)  atau manajemen  sumber  daya  manusia  mengacu pada  kebijakan-kebijakan,  praktik-praktik serta  sistem-sistem  yang  mempengaruhi perilaku, sikap dan kinerja karyawan.Dengan kata lain bahwa perilaku organisasi ialah apa yang  dilakukan  individu  dalam  organisasi yang  dapat  selalu  diarahkan  kearah  yang positif,  yaitu  perilaku  yang  menunjang pencapaian  sasaran  organisasi  secara  efektif. Manajemen  sumber  daya  manusia  adalah suatu sistem yang saling berkaitan satu sama lain  dengan  mengatur  dan  memanfaatkan sumber  daya  manusia  dari  apa  yang  dimiliki oleh  mereka  untuk  kepentingan  perusahaan atau organisasi.

## KAJIAN PUSTAKA
Budaya perusahaan Konsep 5 R Sebagai Budaya Kerja
Budaya perusahaan (corporate culture) sering  diartikan  sebagai  nilai-nilai,  simbol
yang dimengerti dan dipatuhi bersama, yang dimiliki  suatu  organisasi  sehingga  anggota organisasi  merasa  satu  keluarga  dan menciptakan  suatu  kondisi  yang  berbeda dengan perusahaan lain.
Pengertian budaya organisasi/perusahaan menurut Stephen
Robbins  dalam  (Wibowo,  2010:  17)  adalah sebuah  persepsi  umum  yang  dipegang  oleh anggota  organisasi  dan  merupakan  suatu sistem tentang keberartian bersama, berkepentingan  dengan  bagaimana  pekerja merasakan karakteristik suatu budaya organisasi.Karakteristik tersebut menangkap hakikat  dari  budaya  suatu  organisasi, sekaligus sebagai dimensi budaya organisasi.  Karakteristik  tersebut    adalah sebagai berikut:
a. Inovasi  dan  keberanian  mengambil risiko (Inovation and risk taking) adalah sejauh mana organisasi mendorong para karyawan  bersikaf  inovatif  dan  berani mengambil  risiko  selain  itu  bagaimana organisasi menghargai tindakan pengambilan  risiko  oleh  karyawan  dan membangkitkan ide karyawan.
b. Perhatian  secara  detail (Attention  to detail), adalah  sejauh  mana  organisasi
mengharapkan
karyawan memperlihatkan kecermatan analisis dan perhatian kepada rincian.
c. Berorientasi  kepada  hasil (outcome Orientation) adalah sejauh mana manajemen  memusatkan  perhatian  pada hasil  dibandingkan  perhatian  teknik  dan proses  yang  digunakan  untuk  meraih hasil tersebut.
d. Berorientasi  kepada  manusia (People Orientation) adalah sejauh mana keputusan manajemen memperhitungkan  efek  hasil-hasil  pada orang-orang di dalam organisasi
e. Berorientasi tim (Team Orientation)
adalah  sejauh  mana  kegiatan  kerja diorganisasikan  sekitar  tim  hanya  pada individu-individu untuk mendukung kerjasama.
f. Agresifitas (Agressiveness)
adalah sejauh mana orang-orang dalam organisasi  itu  agresif  dan  kompetitif
untuk  menjalankan  budaya  organisasi sebaik-baiknya.
g. Stabilitas (Stability) adalah sejauh mana kegiatan  organisasi  menekankan  status quo sebagai  kontras  dari  pertumbuhan penerapan  dalam  organisasi  antara  lain manajemen  mempertahankan  karyawan yang  berpotensi  evaluasi  penghargaan dan  kineja  oleh  manajemen  ditekankan kepada upaya-upaya individual walaupun  senioritas  cenderung  menjadi faktor  utama  dalam  menentukan  gaji atau promosi.
Menurut  Umar  (2010:  207)  Budaya organisasi  adalah  suatu  sistem  nilai  dan keyakinan  bersama  yang  diambil  dari  pola kebiasaan  dan  falsafah  dasar  pendirinya yang kemudian berinteraksi menjadi norma- norma,  dimana  norma  tersebut  dipakai sebagai pedoman cara berpikir dan bertindak  dalam  upaya  mencapai  tujuan bersama.
Geert  Hofstede  dalam  (Wibowo, 2010: 15) menyatakan bahwa budaya terdiri dari mental program bersama yang mensyaratkan respon individual pada lingkungannya.
Definisi
tersebut mengandung  makna  bahwa  kita  melihat budaya  dalam  perilaku  sehari-hari,tetapi dikontrol  oleh  mental  program  yang ditanamkan sangat dalam.
Sedangkan menurut Rivai dan Mulyadi  (2012:  374),  menyatakan  bahwa Budaya  organisasi  adalah  suatu  kerangka kerja  yang  menjadi  pedoman  tingkah  laku sehari-hari  dan  membuat  keputusan  untuk karyawan dan mengarahkan tindakan mereka untuk mencapai tujuan organisasi.
Berdasarkan pengertian di atas maka dapat  di  ambil  kesimpulan  bahwa    budaya organisasi adalah sistem penyebaran kepercayaan dan
nilai-nilai yang
berkembang  dalam  suatu  organisasi  dan mengarahkan  perilaku  anggota-anggotanya, dengan  kata  lain  bahwa  budaya  organisasi
merupakan perilaku kolektif dari orang yang merupakan  bagian  dari  sebuah  organisasi, juga  dibentuk  oleh  nilai-nilai  organisasi, visi,    norma,  sistem  dan  simbol  termasuk keyakinan dan kebiasaan.

## Proses Pembentukan Budaya Organisasi
Proses
pembentukan budaya
organisasi menurut Kotler dan Heskett dalam (Tika  2010:  18)  bisa  berasal  dari  mana  saja yaitu  dari  perorangan  atas  kelompok  serta dari  tingkat  bawah  atau    puncak  organisasi. Akan  tetapi  dalam  perusahaan,  gagasan  ini sering  dihubungkan  dengan  pendiri  atau pemimpin  awal  yang  mengartikulasikannya sebagai  suatu  visi,  strategis  bisnis,  filosofi aatau  ketiga-tiganya.Budaya  Organisasi  yang diciptakan oleh manajemen puncak kemudian diimplementasikan menjadi visi dan misi atau strategi bisnis.
Kemudian  visi  dan  strategi  itu diimplementasikan  oleh  anggota  organisasi sehingga  menjadi  perilaku  organisasi.Para manajer  atau  anggota  senior  kelompok organisasi  mengkomunikasikan  nilai-nilai pokok secara terus menerus dalam percakapan  sehari-hari  melaui  ritual  atau percakapan  khusus  sehingga  mendorong anggota  baru  untuk  menerapkan  dalam beperilaku yang pada akhirnya dapat membawa  organisasi  memiliki  budaya  kuat yang  berkinerja  baik.  Sesui  dengan  apa  yang dikemukakan  oleh  (Robbins  dan  Coulter, 2012:  80-81)  bahwa  Suatu  budaya  yang  kuat ditandai  oleh  nilai-nilai  inti  organisasi  yang dipegang dan disepakati serta dijalankan oleh para  anggotanya.  Semakin  banyak  anggota organisasi  menerima  nilai-nilai  inti  dan semakin  besar  komitmen  mereka  terhadap nilai-nilai  tersebut,  semakin  kuat  suatu budaya.
Faktor-faktor Pembentuk Budaya

## Organisasi
Menurut  Tika(2010:  5)  ada  beberapa unsur  yang  mempengaruhi  terbentuknya budaya organisasi yaitu:
a. Asumsi dasar. Asumsi dasar berfungsi sebagai
pedoman bagi anggota maupun kelompok dalam organisasi untuk berperilaku.
b. Keyakinan untuk di anut. Dalam budaya organisasi terdapat keyakinan yang di anut dan
dilaksanakan oleh para anggota organisasi.Keyakinan  ini  mengandung nilai-nilai  yang  dapat  terbentuk  slogan atau motto ,  asumsi  dasar,  tujuan  umum organisasi/perusahaan, filosofi usaha.
c. Pemimpin  atau  kelompok  pencipta pengembangan budaya organisasi. Budaya  organisasi  perlu  diciptakan  dan dikembangkan oleh pemimpin organisasi atau kelompok tertentu dalam organisasi tersebut.
d. Pedoman mengatasi masalah. Dalam  organisasi  terdapat  dua  masalah pokok  yang  sering  muncul,  yakni masalah  adaptasi  eksternal  dan  integrasi internal.Kedua masalah tersebut dapat di atasi  dengan  asumsi  dasar  keyakinan yang di anut bersama anggota organisasi.
e. Berbagi nilai (Sharing Of Value).
Dalam  budaya  organisasi  perlu  berbagi nilai  terhadap  apa  yang  paling  di inginkan  atau  apa  yang  lebih  baik  atau berharga bagi seseorang
f. Pewarisan (learning Process).
Asumsi  dasar  dan  keyakinan  yang  di anut  oleh  anggota  organisasi  perlu diwariskan kepada anggota-anggota baru dalam  organisasi  sebagai  pedoman untuk  bertindak  dan  berperilaku  dalam organisasi perusahaan tersebut.
g. Penyesuaian atau adaptasi.
Perlu  adanya  penyesuaian  terhadap pelaksanaan  peraturan  atau  norma  yang berlaku  dalam  organisasi  tersebut,  serta penyesuaian  antara  organisasi  dengan perubahan lingkungan.
Kesimpulan dari penulis bahwa faktor-faktor  pembentuk  budaya  organisasi, masing-masing  unsur  membantu  menyatukan sebagai  perekat  organisasi  yang  membentuk suatu ciri khas perusahaan.

## Fungsi Budaya Organisasi
Menurut  Greenberg  dan  Baron  dalam Wibowo (2011: 51) fungsi budaya organisasi adalah:
a. Memberikan rasa identitas
Semakin  jelas  persepsi  dan  nilai-nilai bersama organisasi didefinisikan, semakin  kuat  orang  dapat  disatukan dengan  misi  organisasi  dan  merasa menjadi bagian penting darinya.
b. Membangkitkan  komitmen  pada  misi organisasi Kadang-kadang  sulit  bagi  orang  untuk berpikir di luar kepentingannya  sendiri, seberapa    besar  akan  mempengaruhi dirinya.  Tetapi  apabila  terdapat strong culture, orang  akan  merasa  bahwa mereka  menjadi  bagian  dari  yang  besar, dan  terlibat  dalam  keseluruhan  kerja organisasi.
c. Memperjelas  dan  memperkuat  standar perilaku.
Budaya membimbing kata dan perbuatan  pekerja,  membuat  jelas  apa yang  harus  dilakukan  dan  kata-kata dalam  situasi tertentu,  terutama  berguna bagi pendatang baru. Budaya mengusahakan  stabilitas  bagi  perilaku, keduanya  dengan  harapan  apa  yang harus  dilakukan  pada  waktu  yang berbeda  dan  juga  apa  yang  harus dilakukan  individu  yang  berbeda  disaat yang sama.

## Indikator Budaya Organisasi
Budaya  Organisasi  menurut  Hofstede  (1993) dalam  Fuad  Mas’ud  (2004)  dapat  dapat  di bentuk  oleh  5  indikator,  Adapun  indikator dari Budaya Organisasi dapat diartikan dalam empat konsep yaitu: Budaya Organisasi dapat diartikan dalam empat konsep yaitu:
a. Profesionalisme;  mutu,  kualitas  dan tindak tanduk yang merupakan ciri suatu profesi dalam suatu Organisasi.
b. Jarak  Manajemen;  ketidakseimbangan dalam  pembagian  kekuasaan  dalam organisasi  dan  anggota  menganggap  hal itu sebagai hal yang wajar.
c. Percaya  pada  rekan  kerja  ;  Sikap  yang timbul  untuk  mengakui  dan  meyakini kepada seseorang.
d. Integrasi;  Suatu  tindakan  pembauran hingga menjadi kesatuan yang bulat dan utuh.

## 5R Sabagai Budaya Kerja
Salah  satu  konsepbudaya  industri  adalah budaya  5R.Konsep  ini  sederhana,  mudah dipahami  dan  langkah  awal  penyebarluasan budaya  industri.  5R  berasal  dari  5S, singkatan  dari Seiri,  Seiton,  Seiso,  Seiketsu dan  Shitsuk e.  5R  berasal  dari  Jepang  yang terkenal  kemampuannya  mengelola industry di  Indonesia.  Konsep  5R  yang  sederhana sering terabaikan. Industri tanpa 5R tak akan mampu  berprestasi  secara  layak.  Di  Jepang orang  menyebut  5R  sebagai  fondasi  bagi semua  jenis  industri.5R  memiliki  pengertian tentang  tempat  kerja  yang  Ringkas,  Rapi, Resik,  Rawat  dan  Rajin.Penerapan  konsep 5R  merupakan  landasan  kokoh  dalam menyongsong  era  industri.  5R  merupakan budaya tentang bagaimana seseorang memperlakukan tempat kerja secara benar.Tempat  kerja  yang  tertata  rapi,  bersih, dan tertib memudahkan pekerjaan perorangan.  Dengan  kemudahan  bekerja  ini, 4  bidang  sasaran  pokok  industri  berupa: efisiensi  kerja,  produktivitas  kerja,  kualitas kerja  dan  keselamatan  kerja  dapat  mudah dipenuhi.  Pemenuhan  4  bidang  sasaran pokok  ini  merupakan  syarat  industri  dalam berkembang  di  era  globalisasi.Manfaat  5R bukan  saja  bagi  perusahaan,juga  bagi karyawan (Kristanto Jahja, 2009).

## Kaizen 5R
Setelah  perang  dunia  II  berakhir,  Jepang membangun kembali negara dan
perekonomiannya. Untuk mencapai tujuan itu diperlukan strategi untuk maju. Prof. Edward Deming,  seorang  ahli    statistik  telah mempelajari  proses  dan  management.  Dari studi  yang  dilakukan  disdapat  kesimpulan bahwa  di  proses  apa  pun  terutama  bisnis banyak waste atau limbah. Agar didapat hasil yang  lebih  baik  maka  diperlukan  kerja  yang lebih dan memfokuskan pada waste
elimination .  Perbaikan  tidak  perlu  makan waktu  yang  lama  untuk  menunggu  inovas karena  menunggu  inovasi  juga waste di waiting .  Yang  lebih  penting  adalah  siklus pemikiran  sampai  implementasi  dilakukan terus  bertahap,  terus  menerus.   Ide  Deming tidak  populer  di  Amerika  yang  sedang dominasi ekonomi dunia saat itu.
5  R  adalah  proses  perubahan  sikap  dengan menerapkan pemilahan ditempat kerja, mengadakan penataan, pembersihan, memelihara  kondisi  yang  mantap  dan melakukan  pemeliharaan  terhadap  kebiasaan –  kebiasaan  yang  diperlukan  untuk melaksanakan pekerjaan supaya hasilnya bisa menjadi  lebih  baik.  5R  atau  5  S  berasal dari kata dalam bahasa Jepang yaitu Seiri, Seiton, Seiso,  Seiketsu  dan  Shitsuke atau  dalam bahasa  Indonesia  berarti  5  R  yaitu  Ringkas, Resik,  Rapi,  Rawat,  Rajin.  Penjelasan  dari masing-masing  S  pada  5R  menurut  Osada (1995) yaitu :
a. Seiri, berarti mengatur segala sesuatu , memilah  sesuai  dengan  aturan  atau prinsip  tertentu  yang  ditetapkan  baik berdasarkan yang diperlakukan dengan  yang  tidak  diperlukan  dan klasifikasi.
b. Seiton, berarti  menyimpan  barang ditempat  yang  tepat    atau  seharusnya dengan  tujuan  untuk  mengurangi waktu proses karena pencarian. Penataan diawali dengan studi efisiensi  intensif  dan  mendetail. Berikut  ini  adalah  beberapa  hal  yang diperhatikan dalam menerapkan
Seiton :
1. Eliminasi  barang  yang  tidak digunakan
2. Penyimpanan barang tak terduga
3. Penyimpanan  barang  yang  jarang digunakan
4. Penyimpanan barang yang
sewaktu-waktu digunakan
5. Penyimpananbarang  yang  sering digunakan  di  area  kerja  atau penyimpanan pribadi oleh pekerja. Penyimpanan barang atau alat berdasarkan pada intensitas pemakaian  dankeperluan  agar  mudah ditemukan dalam pencarian. Efisiensi, kemanan, mutupenyimpanan dan area tata letak juga harus diperhatikan agar barang  yangdisimpan  tetap  dapat mendukung kelancaran dalam bekerja dan menyingkatwaktu
proses produksi.
c. Seiso, berarti  pembersihan  yaitu membersihkan  barang-barang  atau area  kerjamenjadi  bersih  dan  bebas dari  kotoran  dan  sampah  yang mengganggukelancaran proses produksi.  Istilah  5R  pembersihan berarti  membuangsampah,  kotoran, benda-benda asing, serta membersihkan segala sesuatu.Pembersihan  merupakan  satu bentuk  dari  pemeriksaan.  Langkah- langkahdalam pembersihan yaitu:
1. Membersihkan segala sesuatu dan menangani
penyebab
keseluruhannya (makro).
2. Membersihkan  tempat  kerja  dan bagian mesin khusus (individual).
3. Membersihkan  bagian  dan  alat khusus,  serta  mengidentifikasi penyebab kotoran untuk dibersihkan (mikro).
d. Seiketsu, berarti  pemantapan  yaitu pemeliharaan  secara  terus  menerus danberulang-ulang dari 3S  yang telah dilakukan  yaitu  pemilahan,  penataan danpembersihannya.Pemantapan mencakup kebersihan pribadi danlingkungannya.Pemantapan memerlukan  manajemen  visual  yang dapatdilakukan  dengan  pemberian kode warna, label dan peta.
e. Shitsuke, berarti pembiasaan mengenai  disiplin  dan  pembentukan perilakusecara benar dan yang baik di tempat  kerja.  Penerapan  5R  tidak akan berhasiltanpa pembiasaan. Salah satu  cara  pembiasaan  adalah  dengan merancangdaftar periksa atau checksheet  yang  juga  merupakan bentuk daripengontrolan terlaksananya 5R. Penerapan 5R
memberikan banyak
keuntungan  baik  secara  langsung  maupun tidak  langsung.  Menurut  Osada  (1995) keuntungan  yang  diperoleh  darimenerapkan 5R antara lain:
a. Tempat  kerja  yang  menyenangkan. Tempat  kerja  yang  bersih,  rapi  dan teratur memungkinkan pekerja lebihtermotivasi dan bersemangat untuk bekerja.
b. Mengefisienkan  pekerjaan.  Waktu yang digunakan untuk mencari barang atau peralatan yang dibutuhkan mempengaruhi
keefisienan  pekerjaan.  Penerapan  5R yangmemperhatikan  peletakan  dan penataan  keperluan  ditempat  yang mudahdijangkau  dan  memudahkan proses  pencarian  membuat  pekerjaan menjadilebih cepat dan efektif.
c. Memperkecil kecelakaan kerja.
Lingkungan yang menerapkan konsep 5R akan membawa pekerja
untukbekerja dilingkungan yang bebas  bahaya  maupun  kecelakaan kerja.Lingkungan kerja yang rapi dah bersih  dari  penerapan  5R  berarti menjaminkeselamatan kerja dan menghindarkan  pekerja  dari  bahaya yang  mungkintimbul  dari  lingkungan yang berantakan dan tidak sehat.
d. Kualitas  produk  yang  lebih  baik  dan peningkatan
produktivitas.
Perusahaan  yang  telah  menerapkan 5R menunjukkan jumlah cacat
yangrelatif  lebih  rendah  dari  pada perusahaan  yang  belum  menerapkan karenamenerapkan  5R  berpengaruh kepada produktivitas kerja yang lebih baik.
Sasaran  program  5R  yang  dirumuskan Quality  Productivity  Development  (  1989 )adalah sebagai berikut:
a. Terciptanya  tempat  kerja  yang  bersih, cerah, teratur dan menyenangkan.
b. Terawatnya  peralatan  dan  perlengkapan, serta bangunan selama proseskerja.
c. Terwujudnya disiplin kerja yang dibutuhkan  untuk  mencapai  standar kerja.
d. Terjaganya  keselamatan  dan  kestabilan kerja dan mutu hasil kerja selamaoperasi berlangsung.
e. Tercapainya  perbaikan  efisiensi  dan efektivitas di masing-masing fungsi.
f. Terbinanya  suasana  kerja  yang  nyaman dan menyenangkan, berdisiplin dansaling menghargai antar pekerja.

## Strategi Menerapkan Metode Kaizen 5R/ 5S yang Effektif di Perusahaan
Seperti  yang  diungkapkan  seorang  ahli  kaizen (Wolio;  2015)  dalam  Jurnal  Teknik  Indsutri. Keberhasilan  banyak  perusahaan  di  dunia dalam  menerapkan  metode  5R  telah  menjadi pijakan  awal  yang  mendasar  sebagai  bagian yang fundamental dalam mencanangkan penerapan  startegi  perbaikan  terus  menerus (continuous improvement) sehingga menempatkan  metode  5R  sebagai  salah  satu elemen  yang  penting  dalam  melakukan penerapan  Lean  Management  yang  saat  ini sedang populer.
5R  adalah  suatu  sistem  untuk  mengurangi pemborosan
dan mengoptimalkan produktivitas  melalui  terciptanya  tempat  kerja yang teratur, rapih, sistimatis dengan menggunakan  isyarat  visual  untuk  mencapai hasil  operasional  yang  efektif  jika  jalankan dengan konsisten.
Secara historis 5R awalnya merupakan embrio dari  karakter  management  gaya  Jepang  yang dikenal sebagai bagian dari manajemen tempat kerja  yang  paling  fundamental  dan  sangat efektif  untuk  mendisiplinkan  karyawannya dalam  mengelola  tempat  kerja  dengan  rapih, bersih,  terorganisir,  produktif  dan  berbudaya. Seiring  dengan  perkembangannya  yang  pesat
dan banyak diadopsi oleh perusahaan utama di didunia  saat  ini,  di  Indonesia  sistem  ini  dapat diterjemahkan  dan  dikenal  dengan  istilah  5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin).
Walaupun  awalnya  banyak  yang  menganggap 5R hanya sebatas program bersih- bersih,namun seiring
dengan perkembangannya  ternyata  telah  terbukti bahwa  apabila  sistem  ini  diterapkan  secara sungguh-sungguh,  sistemik  dan  tepat  sasaran ternyata secara lansung memiliki peranan yang cukup  signifikan  dalam  menopang  terciptanya budaya  kerja  produktif  untuk  menunjang peningkatan kinerja perusahaan yang berdampak pada efektifitas kapasitas produksi, peningkatan  kualitas  produk,  pengurangan biaya,  pengiriman  tepat  waktu,  menjamin terciptanya keselamatan kerja serta meningkatkan pelayanan di beberapa perusahaan jasa yang menerapkannya. Selebihnya  penerpan  5R  juga  ternyata  dapat menciptakan pola kerja dengan disiplin tinggi, bermoral dan lingkungan kerja yang terkontrol dengan suasana yang bersih/sehat dan nyaman sehingga dapat menciptakan kesan yang postif terhadap siapa saja termasuk para pelanggannya.  Namun  demikian,  berdasarkan penelusuran  kami,  dilain  pihak  tidak  sedikit perusahaan yang mencoba menerapkan metoda 5R justru merasa gagal dan tidak memberikan kontribusi  yang  berarti  terhadap  kinerja perusahaan  yang  ingin  dicapai.  Kenapa..?
salah  satu  penyebabnya  adalah  tidak  adanya komitmen  bersama  dan  dukungan  penuh yang konsisten  dari  level  top  manajemen  dalam menjalankan sistem  5R. Harus disadari bahwa penerapan  metoda  5R  merupakan  suatu pendekatan berbasis tim/kelompok  yang memerlukan dukungan manajemen puncak dan keterlibatan semua karyawan di area kerja agar selalu  perduli  dengan  lingkungan  kerjanya melalui  tindakan  memantau,  mengidentifikasi kemudian mengevaluasi atas dasar keperdulian yang tinggi untuk selalu melakukan perbaikan. Merujuk  dari  perusahaan  yang  berhasil menerapkan  system  ini  dapat  disimpulkan bahwa untuk memperoleh kinerja pelaksanaan 5R  yang  optimal  sebaiknya  dilakukan  di bawah bimbingan
seorang yang
berpengalaman baik melalui pelaksana internal yang telah terlatih yang berasal dalam lingkup perusahaan yang bersangkutan maupun menyewa konsultan ahli untuk memberikan in- house  training  5R  sebagai  usaha  untuk memberikan  pemahaman  standar  kepada seluruh  karyawan  yang  terkait.  Kenapa  ? karena  melalui  pelaksanaan  pelatihan  secara menyeluruh dan terprogres diharapkan seluruh karyawan  akan  dibekali  pengertian  yang memadai  agar  memiliki  pola  pikir  yang  sama dalam pelaksanaan tahapan tahapan penerapan 5R yang benar dan efektif.
Mereka-mereka yang terlibat dalam penanganan  5R  diharapkan  mampu  mengatasi setiap  aspek  yang  berpotensi  menjadi  sumber yang  menyebabkan  pemborosan  yang  banyak ditemukan  di  lingkungan  kerja  yang  tidak teroganisir  dengan  baik  bahkan  secara  visual dapat  memperlihatkan  kesan  sangat  semrawut dan berdampak buruk terhadap aspek produktifitas,  biaya,  qualitas  produk  maupun sistem  pelayanan.  Pelaksanaan  metoda  5R bukalah  tindakan  kegiatan  yang  dilakukan sekali  saja  ataupun  sesaat  yang  hanya dilakukan  tergantung  kondisi  dan  kemauan manajemen  tingkat  atas  yang  biasanya  baru
bereaksi  untuk  mengusulkan  suatu  tindakan perbaikan  ketika  terjadi  permasalahan  yang muncul  secara  mendadak,  akan  tetapi  harus merupakan  suatu  kegiatan  yang  dilakukan secara rutin dalam konteks budaya perusahaan/organisasi  yang  harus  dibangun sebagai  wujud  tindakan  perbaikan  yang spontan dan berkesinambungan. Sebagai suatu langkah  awal  yang  strategis  sebaiknya pelaksanaan  5R  harus  berawal  dari  merubah paradigma karyawan untuk mengatasi kurangnya  toleransi  karyawan  terhadap  sikap dan  pola  pikir  dalam  mengatasi  hal-hal  yang tidak  standar  yang  biasa  terjadi  dalam  suatu lingkungan
kerja. Dalam level
perusahaan/organisasi yang besar dan menengah, tahapan strategi yang efektif dalam memulai  pelaksanaan  metoda  5R  dalam konteks  perusahaan  secara  kolektif  diseluruh bagian adalah sebagai berikut :

## a. Membentuk Team 5R
Tahapan pertama yang harus ditempuh dalam  menerapkan  metode  5R  adalah membentuk tim inti pelaksana 5R yang berasal dari berbagai departmen/bagian kerja. Anggota tim 5R harus terorganisir  dengan  baik  serta  dibekali pemahaman  yang  memadai  tentang penerapan 5R yang sistematis dan tepat sasaran.  Mengapa  ?  Karena  apabila penguasaan/pemahaman 5R dari anggota  tim  yang  terbentuk  belum memungkinkan  maka  langkah  yang harus  ditempuh  adalah  mengutus beberapa diantara mereka untuk mendapatkan  pembekalan  pemahaman yang cukup melalui pelatihan penerapan 5R diluar lingkungan perusahaan.  Alternatif  lain  yang  sering dilakukan  pihak  perusahaan  dapat mendatangkan trainer dari luar perusahaan untuk melakukan workshop pelatihan  5R  yang  bertujuan  untuk mengoptimalkan pemahaman
penerapan  5R.  Cara  ini  akan  lebih efektif  karena  selain  dapat  dijadikan sebagai  ajang  pengenalan  5R  kepada seluruh anggota tim maupun karyawan, juga  dapat  merupakan  momentum terciptanya inisiatif untuk mendapatkan ide/gagasan baru yang lebih baik dalam mengoptimalakan  hasil  penerapan  5R yang akan di jalankan.
b. Merancang Sistem Pelaksanaan 5R Sebelum memulai, team harus
menyusun  dan  merencanakan  sistem pelaksanaan  5R  yang  baik  sesuai kondisi  aktual  di  perusahaan.  Lakukan observasi  di  lapangan  dengan  melihat dan mengevaluasi lansung situasi kerja yang  sebenarnya  agar  benar-benar mengacuh pada aktualisasi sistem kerja yang  sedang  berjalan  dilapangan. Lihatlah  situasi  areal  lingkungan  kerja yang  ada,  bagaimana  orang  bekerja, seberapa jauh pekerjaan yang dilakukan  dan  alat-alat  serta  fasilitas yang  digunakan  di  masing-masing bagian, bagaimana
penanganan material  dan  bahan  baku  yang  di
terapkan,  apakah  terdapat  beberapa factor  yang  berpotensi  menyebabkan kecelakaan  dll.  Simpulkan  apakah semua aktifitas yang dilakukan berdampak  besar  terhadap  timbulnya banyak  gerakan  yang  tidak  efektif karena  factor  manusia,  alat,  metoda kerja, linkungan kerja dan penyimpanan  material  yang  kurang baik  sehingga  menjadi  sumber  yang berpotensi  mendatangkan  pemborosan. Dari catatan pemantauan yang dilakukan  oleh  tim,  dapat  menjadi alternatif pertimbangan dalam memetahkan rencana sistem
pelaksanaan  5R  yang  baik.  Metoda penerapan 5R adalah merupakan konsep  tim  yang  dilakukan  secara terpadu  dan  menyeluruh  dalam  suatu areal  kerja,  hal  ini  membutuhkan partisipasi semua pihak untuk merancang,  pengimplementasikan  dan mempertahankan  itu  semua  sesuai dengan karakter tempat kerja dimasing masing bagian.

## c. Pilot Project 5R
Saat  rancangan  prosedur  pelaksanaan 5R terselesaikan, maka langkah selanjutnya adalah memulai menerapkan  metoda  pelaksanaan  5R sesuai  prosedur  aturan  yang  telah ditetapkan.  Untuk  skala  perusahaan organisasi  yang  besar  dan  menengah, mengingat  ketersediaan  waktu  dari beberapa  bagian  berbeda-beda  untuk menetapkan  kapan  waktu  yang  tepat memulai  menerapakan  5R  maka  cara yang  efektif  sebaiknya  mengawali penerapannya pada salah satu area/dept. tertentu  sebagai  pilot  project  (  proyek percontohan) yang pelaksanaannya dapat  dilakukan  dengan  melibatkan beberapa  pihak  dari  lintas  karyawan.
Cara  ini  sangat  efektif  sebagai  tahapan
awal  yang  berfungsi  sebagai  proyek percontohan  yang  selanjutnya  dapat ditindaklanjuti dan diikuti penerapannya  pada  areal  lain  yang berbeda. Pelaksanaan pilot proyek akan lebih efektif jika dilakukan oleh tim 5R yang  terpilih  dalam  suatu  aktivitas workshop.  Tim  5R  yang  terlibat  harus melakukan evaluasi pelaksanaan dengan  memantau  aspek  kelemahan yang  masih  berpotensi  terjadi  untuk kemudian  dilakukan  evaluasi  dalam keperluan perbaikan yang lebih lanjut.
d. Kick Off Penerapan 5R
Ketika  sistem  5R  ingin  diterapkan  dan diperkenalkan kepada seluruh jajaran di perusahaan,  pada  umumnya  diawali dengan  event  resmi  semacam  kick  off sekaligus sebagai wadah pemberitahuan
dimulainya  penerapan  5R  secara  resmi kepada seluruh karyawan yang
sebaiknya  disampaikan  secara  resmi oleh  jajaran  direksi/pimpinan.  Hal  ini sangat  penting  sebab  disamping  wadah pemberian  dukungan  penuh  pihak manajemen  yang  diperlihatkan  kepada seluruh  karyawan  juga  merupakan wujud  tindakan  keperdulian  lansung yang  dapat  diharapkan  sangat  efektif dalam  memompa  semangat  karyawan untuk  maju  dengan  harapan  dapat melahirkan komitmen kebersamaan yang  kokoh  dalam  menjalankannya setiap  sistem  yang  dapat  memajukan perusahaan. Mengapa hal diatas dianggap  penting  ?  Karena  dari beberapa  pemantaun  kami,  banyak perusahaan  yang  menerapkan  system 5R  tidak  bisa  berjalan  dengan  baik secara berkesinambungan sesuai dengan  yang  diharapkan  karena  tidak adanya komitmen dan dukungun penuh dari  jajaran  direksi  maupun  pimpinan perusahaan/instansi yang
menyelenggarakannya.  Kurangnya  atau tidak  adanya  sosialisi  pemahaman penerapan  dan  tujuan  5R  kepada seluruh  jajaran  karyawannya  juga merupakan  suatu  hal  yang  paling subtansial  menyebabkan  penerpan  5R gagal  terimplementasikan.  Pentingnya sebuah aktifitas kick-off dalam memulai sesuatu aktivitas yang berbasis kemajuan  perusahaan  adalah  momen yang paling tepat untuk dapat mengumpulkan seluruh jajaran karyawan  yang  terlibat.  Sehingga  saat inilah yang paling tepat untuk membahas,  menjelaskan  hal-hal  yang berhubungan  dengan  proyek  serta meminta  dukungan,  komitmen  serta kerjasama dari seluruh karyawan.

## e. Training 5R Training 5R
Penerapan  pendekatan  5R  memiliki tahapan  strategis  yang  diperlukan  bagi setiap yang
menjalankannya.
Dibutuhkan suatu pelatihan yang memadai  bagi  karyawan  yang  ingin menerapakan  metode  5R  yang  baik karena penguasaan metoda serta pengetahuan dasar bagaimana
menjalankan 5R melalui tahapan training  yang  terpadu  adalah  sangat penting  mengingat  hal  ini  sangat berhubungan dengan kualiatas
impelementasi riil di lapangan. Namunpun  demikian  awal  pelaksanaan 5R  harus  dimulai  dengan  perubahan “mind  set”  karyawannnya  sehingga dapat  memperkokoh  komitmen  setiap pihak  yang  menjalankan.  Ingat,  bahwa penerapan  5R  tidak  harus  disikapi sebatas aktifitas bersih-bersih di lingkungan  kerja  tapi  selebihnya  jika penerapannya  dapat  di  rancang  secara sistimatis  dan  terintagrasi  maka  akan mampu  menjadi  alat  yang  dapat mendisiplinkan dan membangun mental karyawan dalam bekerja. Oleh sebab itu desain system dan prosedurnya merupakan aspek yang harus diutamakan  dan  semua  hal  tersebut harus  di  bimbing  dan  diarahkan  oleh seorang  instruktur  atau  trainer  yang berpengalaman. Terwujudnya pelaksanaan  5R  yang  sistimatis  akan bermuara pada sasaran yang merupakan tahapan  paling  penting  dari  penerapan 5R  dalam  mendukung  kualitas  dan efisiensi  karena  hasil  akhirnya  dapat menyentuh  pembangunan  budaya  yang positif  pada  lingkungan  kerja  itu sendiri.
f. Melaksanakan Audit 5R
Langkah  yang  paling  benar  dan  tepat dalam  menjamin  pelaksanaan  program pelaksanaan  5R  yang  stabil  dan
konsisten sesuai prosedur harus ditempuh  pelaksanaan  audit  5R  yang efektif  dimana  dalam  pelaksanaannya audit  5R  dapat  diterapkan  secara terjadwal sebagai tindakan pengendalian  yang  terkontrol  dan ketahui  oleh  semua  pihak  terkait. Disamping  Pelaksanaan  audit  5R  perlu dilakukan  secara  terjadwal  namun demikian  pelaksanaan  audit  dengan sistem  acak  yang  bersifat  mendadak oleh  pihak  top  management  untuk mengindari  pihak  yang  biasanya  hanya menerapkan  aktifitas  pengendalian  5R, yang  biasanya  masih  terdapat  pihak pihak yang hanya melakukannya sebagai persiapan yang hanya dilakukan sebelum audit 5R dilakasanakan. Tujuan pelaksanaan audit diatas sedikitnya dapat memberikan sinyal pemberitahuan yang bersifat peringatan agar selalu konsisten dalam  menerapakan  kaidah  5R  kepada setiap  karyawan  agar  selalu  memantau secara  konsisten  tentang  kemajuan pelaksanaan  5R  yang  diterapkan.  Yang paling penting, meninjau hasil dan item tindakan  (yang  baik  dan  yang  buruk) dengan  kelompok  yang  bertanggung jawab untuk area  yang diaudit. Dengan selalu mengharapkan untuk
mendapatkan  umpan  balik  dan  ide-ide karyawan.
g. Visualisasi hasil pencapaian 5R Visualisasi Kinerja 5R Setiap
penerapan  5R  memilki  tujuan  baik  dan berdampak  positif  dalam  menopang pencapaian visi suatu perusahaan sesuai dengan yang diharapkan yaitu terciptanya  lingkungan  kerja  yang bersih,  rapih,  terorganisir  hingga  dapat menciptakan  disiplin  karyawan  yang tinggi  dalam  bekerja.  Untuk  menjamin pengelolaan  yang  baik  dan  konsisten dibutuhkan tranparansi melalui visualisasi pencapaian kinerja
penerapan  5R  agar  diketahui  semua pihak  mulai  dari  level  pelaksanan, jajaran  manajemen,  bahkan  customer maupun siapa saja yang berada dilingkungan  kerja.  Penerapan  sistem visual management menyangkut pencapaian 5R pada beberapa perusahaan  menggunakan  papan  board yang  mudah  diakses  oleh  siapa  saja dengan  menyajikan  informasi  penting tentang  kemajuan  penerapan  5R  dan temuan permasalahan yang ada seperti : jadwal  audit  5R,  hasil  audit  5R, kemajuan  yang  telah  dicapai  dalam menjalankan  5R,  laporan  permasalahan yang terjadi, lokasi terjadinya permasalahan,  siapa  yang  bertanggung jawab dalam melakukan penanggulanangan  atas  permasalahan yang ditemukan serta status penyelesaian  perbaikan  yang  dilakukan apakah  sudah  terlaksana  atau  belum
.

## PENUTUP

## KESIMPULAN
Terbentuknya  budaya  5R  yang  baik  sesuai yang  diharapkan  dapat  menjadi  mekanisme yang  efektif  dalam  menemukan  potensi perbaikan  dari  yang  berskala  kecil  maupun besar karena aktifitas  5R yang konsisten dan efektif  akan  mampu  menemukan  aspek pemborosan  yang  ada  disetiap  dilingkungan kerja.  Sehingga  dengan  demikian  semakin terciptanya penerapana 5R yang berhasil dan tepat  sasaran  sesuai  kebijakan  manajemen dalam  menjalankan  5R  yang  berhasil  maka akan semakin memungkinkan tim kerja anda untuk melakaukan kaizen (continuous Improvement/perbaikan  berkesinambungan yang  berbasis  5R  dengan  frekwensi  yang lebih  besar  dengan  hasil  yang  lebih  besar. Kemajuan  yang  dicapai  dengan  selalu
melakukan perbaikan  yang berbasis  5R akan melebihi  kesempurnaan  yang  ada.  Dalam filosofi  kaizen  tidak  boleh  merasa  puas  dari apa  yang  telah  dicapai  karena  ketika  dalam diri  kita  tertanam  prinsip  untuk  selalu  lebih baik dari waktu kewaktu. Mulailah hari ini… dengan selalu berprinsip tidak ada yang baik tapi selalu ada yang lebih baik
Proses  kaizen  5R  berkaitan  erat  dengan pembentukan budaya perusahaan. Kaizen 5R dapat  dilakukan  seiring  dengan  peningkatan kedisiplinan lingkungan sekitar tempat pekerjaan.  Dimulai  dari  menyederhanakan penyimpanan  peralatan  yang  diperlukan  di lingkungan  kerja  sehingga  masuk  ke  tahap rapi,  lalu  kemudian  menjadi  resik  kemudian dirawat  dan  dilakukan  secara  terus  menerus akan  menjadikan  sebuah  tempat  kerja  yang menyenangkan dengan pembentukan disiplin yang tidak memerlukan biaya besar.

## DAFTAR PUSTAKA
I mai,  Masaaki.  1999,  Gemba  Kaizen  :
Pendekatan  Akal  Sehat,  Berbiaya
Rendah  Pada  Manajemen,  Penerbit PPM, Jakarta. Kreitner dan Knick.2005. Perilaku Organisasi Edisi pertama.. Jakarta: SalembaEmpat. Noe,  Raymond  A.,  et.  al.  2010.  Human Resource Management, Gaining
Competitive  Advantage  3rd  Edition.
McGraw-Hill.
Osada,  Takashi.1995.  ”Sikap  Kerja  5R”. Jakarta  :  PT.  Pustaka  Binaman Pressindo.
Rivai,  Veithzal.  dan  Mulyadi,  Deddy.  2012. Kepemimpinan dan PerilakuOrganisasi.  Edisi  Ketiga. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada. Robbins, Stephen P. 2008. Perilaku Organisasi  Edisi  12  Buku  1  dan  2. Jakarta:Salemba Empat. Simamora, Henry, 2004, Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Ketiga,
Cetakan  Pertama,  Bagian  Penerbitan
STIE YKPN, Yogyakarta.
Sinungan, Muchdarsyah. 2003. Produktivitas, Apa  dan  Bagaimana.  Jakarta  : BinaAksara.
Supriyanto,  Agus.  2014.  Pengaruh  Sikap Kerja  5  S  (Seiri,  Seiton,  Seiso,
Seiketsu,Shitsuke) terhadap Produktivitas.Riset  Manajemen  & Akuntansi Volume 5Nomor 9. Tika,  H.  Moh.  Pabundu.  2010.  Budaya Organisasi dan Peningkatan KinerjaPerusahaan.  Jakarta  :  PT. Bumi Aksara.
Umar,  H.,  2010.  Desain  Penelitian  MSDM dan Perilaku Karyawan. Paradigma
Wibowo.  2010.  Budaya  Organisasi.  Jakarta:
Rajawali Pers.
Osada,  T.  (2011).  Sikap  Kerja  5R.  Jakarta:
PPM Jahja, Kristanto. (2009). Seri Budaya Unggulan 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat,  Rajin),  3  ed.  Jakarta: Productivity and Quality Management Consultans th Wolio,  Shopfloor  Management  &  Genba Kaizen Specialist. Evaluasi Penerapan Metode 5R Dalam Peningkatan  Produktivitas;  Strategi Menerapkan Metode 5R yang Effektif  di  Perusahaan. Jurnal  Reka
Integra.  Teknik  Industri  No  04  Vol 02. ITENAS. 2015. Bandun.g