Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 97-109 E- ISSN 2503-2933 97
Perencanaan Arsitektur Enterprise Menggunakan Metode Enterprise Architecture Planning
Studi Kasus: Kantor Sekretariat Majelis Rakyat Papua
Wellem Dysbert Yobi 1 , Melkior N. N. Sitokdana 2
1,2 Universitas Kristen Satya Wacana; Jl. Diponegoro 52-60 Salatiga, 0811262080
1,2 Program Studi Sistem Informasi, FTI UKSW, Salatiga e-mail: 1 682017132@student.uksw.edu, 2 melkior.sitokdana@uksw.edu

## Abstrak
Pada era teknologi informasi saat ini organisasi membutuhkan pemanfaatan teknologi informasi  dalam  mendukung  proses  bisnis  dan  rencana  strategisnya.  Salah  satu  organisasi yang membutuhkan pemanfaatan teknologi informasi adalah Sekretariat Majelis Rakyat Papua. Namun  dalam  menjalankan  tugasnya  Sekretariat  MRP  belum  maksimal  memanfaatkan teknologi  informasi  sehingga  data-data  yang  dimiliki  masih  disimpan  secara  manual  (paper- based),  maka  dibutuhkan  sebuah  pengembangan  teknologi  informasi.  Metode  yang  akan digunakan  adalah  Enterprise  Architecture  Planning. Metode  ini  dipakai  untuk mendefinisikan kondisi  organisasi saat  ini  dan  merancang enterprise  architecture yang tepat  untuk  mencapai tujuan  bisnis  organisasi  di  masa  yang  akan  datang.  Penelitian  ini  menghasilkan  tiga rekomendasi terdiri atas 9 entitas data, 4 aplikasi, dan perencanaan arsitektur teknologi bagi kantor sekretariat MRP. Ketiga rekomendasi tersebut yang kemudian dapat digunakan sebagai acuan pembangunan dan pengembangan arsitektur enterprise di kantor sekretariat MRP pada masa yang akan datang.
Kata kunci — Perencanaan Arsitektur Enterprise, Sistem Informasi, Rantai Nilai, Sekretariat Majelis Rakyat Papua

## Abstract
In  the  current  era  of  information  technology,  organizations  require  the  use  of information  technology  to  support  business  processes  and  strategic  plans.  One  of  the organizations  that  require  the  use  of  information  technology  is  the  Secretariat  of  the  Papuan People's Council. However, in carrying out its duties, the MRP Secretariat has not maximally utilized information technology so that the data it has is still stored manually (paper-based), so the development of information technology is needed. The method that will be used is Enterprise Architecture Planning. This method is used to define the current state of the organization and design  the  right  enterprise  architecture  to  achieve  the  organization's  business  goals  in  the future.  This  study  resulted  in  three  recommendations  consisting  of  9  data  entities,  4 applications, and technology architecture planning for the MRP secretariat office. These three recommendations  can  then  be  used  as  a  reference  for  the  development  and  development  of enterprise architecture in the MRP secretariat office in the future.
Keywords — Enterprise Architecture Planning, Information Systems, Value Chain, Papuan People's Assembly Secretariat
98 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 97-109 E-ISSN 2503-2933

## 1. PENDAHULUAN
aat  ini  teknologi  informasi  menjadi  pilihan  utama  bagi  banyak  perusahaan  maupun organisasi  dalam  menjalankan  bisnisnya.  Pemanfaatan  teknologi  informasi  ini  memberi kemudahan  bagi enterprise dalam  mengelola  dan  menyajikan  informasi,  sehingga  dapat tercapainya  keunggulan  kompetitif  bagi enterprise [1].    Kapabilitas  teknologi  informasi  yang dimiliki  perusahaan  dapat  menjadi  factor  yang  mempengaruhi  Keunggulan  kompetitif  dan kinerja enterprise [2].  Sehingga  pemanfaatan  teknologi  informasi  dapat  meningkatkan efektifitas, efisiensi, transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan organisasi. Oleh karena itu, pada  era  teknologi  informasi  ini,  organisasi  membutuhkan  pemanfaatan  teknologi  informasi dalam  mendukung  proses  bisnis  dan  rencana  strategisnya.  Salah  satu  organisasi  yang membutuhkan  pemanfaatan  teknologi  informasi  adalah  Sekretariat  Majelis  Rakyat  Papua (MRP).
Majelis Rakyat Papua (MRP) adalah sebuah Lembaga Pemerintah yang didirikan dalam rangka penyelenggaraan Otonomi Khusus di Provinsi Papua. Dalam Undang-undang nomor 21 tahun  2001  Pemerintah  Republik  Indonesia  membentuk  Majelis  Rakyat  Papua  sebagai perwakilan  budaya  orang  asli  Papua,  yang  memiliki  beberapa  kewenangan  untuk  melindungi hak-hak  orang  asli  Papua  [3].  Dalam  menjalankan  tugasnya,  MRP  dibantu  oleh  Sekretariat Majelis  Rakyat  Papua.  Menurut  PERGUB  Provinsi  Papua  No.  34  Tahun,  Sekretariat  Majelis Rakyat  Papua  merupakan unsur pelayanan terhadap MRP.  Sekretariat  MRP  bertugas  memberi pelayanan  administratif  kepada  Pimpinan  dan  Anggota  MRP  dalam  melaksanakan  tugas  dan kewenangannya [4].
Namun  dalam  menjalankan  tugasnya,  Sekretariat  MRP  belum  maksimal  memanfaatkan teknologi  informasi  sehingga  data-data  yang  dimiliki  masih  disimpan  secara  manual  ( paper- based ).  Oleh  karena  itu  menimbulkan  beberapa  masalah  seperti  waktu  yang  kurang  efektif dalam  menjalankan  tugas  dan  tanggung  jawab,  penggunaan  sumber  daya  yang  kurang  efisien, rentan terhadap bencana atau hal-hal yang tidak diinginkan terjadi terhadap aset yang dimiliki. aspirasi masyarakat yang belum tersalur dengan baik kepada Anggota maupun Pimpinan MRP.
Dengan  adanya  permasalahan  tersebut  maka  perlu  dilakukan  pengembangan  sistem informasi bagi kantor Sekretariat MRP sehingga dapat mendukung dan meningkatkan efektifitas dan  efisiensi  proses  bisnis  yang  berjalan  di  Sekretariat  MRP.  Berdasarkan  hal-hal  yang  sudah diuraikan  diatas,  penelitian  ini  mengusulkan  sebuah  perencanaan  arsitektur enterprise bagi Sekretariat Majelis Rakyat Papua menggunakan  metodologi Enterprise Architecture Planning . Manfaat  menggunakan  metode Enterprise  Architecture  Planning adalah  dapat  mendefinisikan proses  bisnis  yang  lebih  baik,  menggambarkan  arsitektur  data  untuk  mendukung  proses  bisnis yang  sudah  didefinisikan,  mendefinisikan  aplikasi  apa  saja  yang  diperlukan  untuk  mengolah data  yang  dimiliki,  dan  arsitektur  teknologi  seperti  apa  yang  dibutuhkan  untuk  menjalankan aplikasi-aplikasi yang diperlukan nantinya.
Sehingga  diharapkan  dengan  adanya  penelitian  ini  Sekretariat  Majelis  Rakyat  Papua dapat  mengatasi  permasalahan  yang  sering  terjadi  dalam  menjalankan  tugasnya  memberi pelayanan  administrasi  kepada  masyarakat  Papua  dan  Anggota  MRP,  serta  memudahkan Sekretariat  Majelis  Rakyat  Papua  dalam  pembangunan  atau  pengembangan  sistem  informasi dimasa yang akan datang sesuai dengan visi misi kantor Sekretariat Majelis Rakyat Papua.
Perencanaan  arsitektur  enterprise  organisasi  maupun  perusahaan  menggunakan Enterprise Architecture Planning merupakan hal yang sudah sering dilakukan peneliti-peneliti. Oleh  karena  itu,  beberapa  penelitian  sebelumnya  yang  digunakan  sebagai  acuan  dalam penelitian ini seperti:
Penelitian  [5].  Penelitian  yang  dilakukan  A.Yudhana  dkk  ini  menghasilkan  5  kandidat entitas bisnis dan 8 kandidat aplikasi bagi kecamatan di Kota Samarinda yang kemudian dapat
S
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 97-109 E- ISSN 2503-2933 99
Studi Kasus: Kantor Sekretariat Majelis Rakyat Papua]
digunakan  sebagai  acuan  dalam  pengembangan  sistem  informasi  pada  kecamatan  di  Kota Samarinda.
Penelitian  [6].  Pada  penelitian  ini  mendapatkan  beberapa  usulan  bagi  Rumah  Sakit Umum Daerah Kota Bandung guna meningkatkan pelayanan sistem informasi yang ada saat ini di RSUD Kota Bandung.
Penelitian [7]. Penelitian ini menghasilkan rekomendasi yang terdiri dari arsitektur data, arsitektur aplikasi, dan arsitektur teknologi bagi Koperasi Produksi Susu (KPS) Bogor.
Berdasarkan  penelitian-penelitian  yang  sudah  dilakukan  sebelumnya,  penelitian  ini diharapkan  dapat  menghasilkan  sebuah  hasil  penelitian  yang  lebih  inovatif  bagi  kantor sekretariat MRP

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Sistem informasi merupakan suatu sistem pada suatu organisasi ataupun perusahaan yang mempertemukan  aktivitas input ,  proses,  dan output pada  sebuah  perusahaan  atau  organisasi dengan  memanfaatkan  teknologi  informasi  [8].  Secara  singkat,  sebuah  sistem  informasi digunakan  sebagai  bentuk  komunikasi  dalam  sebuah  organisasi  ataupun  perusahaan menggunakan perangkat keras, perangkat lunak, jaringan, dan data yang disimpan.
Arsitektur enterprise adalah  suatu  hasil  perancangan  atau  menggambarkan  konstruksi bisnis (blueprint) pada organisasi yang dapat digunakan untuk menyelaraskan antara teknologi informasi dengan bisnis yang berjalan pada suatu organisasi atau perusahaan. Keselarasan dapat dicapai apabila organisasi mendefinisikan dengan baik kebutuhan organisasi secara menyeluruh. Kebutuhan  yang  dimaksud  adalah  arsitektur  bisnis  dari  organisasi,  arsitektur  data  yang  akan digunakan,  arsitektur  aplikasi  yang  akan  dibangun  dan  arsitektur  teknologi  yang  nantinya mendukung jalannya aplikasi [9].
Enterprise  Architecture  Planning adalah  sebuah  metode  perencanaan  arsitektur  yang berdasar  pada  kebutuhan  bisnis  sehingga  menghasilkan  sebuah  perencanaan  arsitektur  data, aplikasi  dan  teknologi  yang  dapat  dimanfaatkan  untuk  mendukung  aktivitas  bisnis enterprise dalam  mencapai  misi enterprise [10]  [11].  EAP  terdiri  dari  4  layer,  yaitu  memulai, pendefinisian  kondisi enterprise (bisnis,  sistem  dan  teknologi)  saat  ini,  perencanaan  arsitektur (data, aplikasi, teknologi) enterprise , dan perencanaan implementasi. Value  Chain  Analysis adalah  sebuah  proses  mendefinisikan  kegiatan  utama  dan pendukung  pada  sebuah  perusahaan,  kemudian  menganalisisnya  untuk  mengurangi  biaya  atau meningkatkan  pendapatan serta  menambah  nilai  produk.  Model  yang  sering  digunakan  adalah Porter’s  Value  Chain  Model yang  diperkenalkan  oleh  Michael  Porter  pada  tahun  1985  [12]. Berikut adalah gambaran model dari Porter’s Value Chain.
100 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 97-109 E-ISSN 2503-2933

## Gambar 1. Porter’s Value Chain Model
Proses pendefinisian entitas bisnis pada suatu enterprise terdiri atas 2 bagian yaitu:
1) Aktivitas  Utama  ( Primary  activities ),  yang  merupakan  aktivitas  utama  dari  organisasi, yaitu:
i) Inbound  Logistics :  Semua  aktivitas  bisnis  yang  berkaitan  dengan  menerima, menyimpan dan menyebarkan masukan.
ii) Operations :  Semua  aktivitas  bisnis  yang  berkaitan  dengan  mengubah input menjadi output .
iii) Outbound Logistics : Mencakup segala kegiatan yang berkaitan dengan mengumpulkan, menyimpan dan mendistribusikan output . iv) Marketing  and  Sales :  Aktivitas  menyebarluaskan  informasi  kepada customer terkait produk  dan  jasa,  mendorong customer untuk  membeli,  memakai,  memanfaatkan produk yang ditawarkan enteprise .
v) Services :  Segala  aktivitas  yang  berkaitan  dengan  pelayanan  informasi  dan  keluhan bagi customer .
2) Aktivitas  pendukung  ( Support  activities ),  yang  adalah  segala  aktivitas  yang  dilakukan untuk mendukung aktivitas utama suatu enterprise, berupa:
i) Procurement :  Aktivitas  pengadaan  barang  atau  sumber  daya  bagi enterprise sesuai dengan kebutuhan enterprise guna mendukung aktivitas lain yang ada di enterprise . ii) Human  Resource  Management :  semua  aktivitas  terkait  perekrutan,  pelatihan, pengembangan kreatifitas, pemberian kompensasi dan pemberhentian karyawan.
iii) Technology  Development :  Aktivitas  yang  berkaitan  dengan  perancangan  peralatan, perangkat  keras,  perangkat  lunak,  prosedur  dan  pengetahuan  teknis  terkait  teknologi pada sebuah enterprise .
iv) Firm  Infrastructure :  aktivitas  pengelolaan  infrastruktur  enterprise  yang  terdiri  dari sejumlah  aktivitas  termasuk  pengelolaan  umum,  perencanaan,  keuangan  dan manajemen kualitas.
ISSN 2407-4322
E- ISSN 2503-2933   101

## 3. METODE PENELITIAN
Gambar 2. Tahapan Penelitian
Penelitian  ini  mengacu  pada  metode Enterprise  Architecture  Planning (EAP). Berdasarkan hal tersebut tahapan penelitian dapat diuraikan sebagai berikut.
a. Penentuan Objek Studi Kasus
Menentukan  objek  studi  kasus  dilakukan  guna  merumuskan  masalah-masalah  yang  terjadi pada tempat atau objek penelitian serta memberi batasan masalah yang akan diteliti.
102 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 97-109 E-ISSN 2503-2933
Studi Kasus: Kantor Sekretariat Majelis Rakyat Papua]
b. Studi Pustaka
Studi  pustaka  dilakukan  guna  mengidentifikasi  literatur  yang  dibutuhkan  sebagai  sebagai landasan teori untuk mengetahui lebih jauh metode yang digunakan ataupun sebagai acuan dalam penelitian ini.
c. Pengumpulan Data
Proses  mengumpulkan  data  pada  penelitian  ini  dengan  cara  observasi  langsung  dan melakukan  wawancara  kepada  beberapa  staff  yang  ada  di  Kantor  Sekretariat  Majelis Rakyat Papua
d. Tinjauan Kondisi Enterprise saat ini
Pada  tahap  ini  merupakan bagian  dari  metode  pemodelan  EAP  yang  terdiri  dari  2  bagian yaitu:
i) Pemodelan proses bisnis
Proses  ini  terkait  pengidentifikasian  struktur  organisasi,  tugas  pokok  dan  fungsi  dari tiap  unit  organisasi  guna  mengetahui  tanggung  jawab  dari  masing-masing  unit organisasi terhadap suatu fungsi bisnis.
ii) Sistem dan teknologi saat ini
Proses ini meliputi identifikasi sistem dan teknologi dengan cara mendokumentasikan semua data terkait sistem dan teknologi yang sedang digunakan organisasi saat ini.
e. Perancangan Arsitektur Enterprise
i) Arsitektur Data
Proses  analisis  terkait  entitas  data  apa  saja  yang  dibutuhkan  bagi  organisasi  guna mendukung fungsi bisnis yang ada.
ii) Arsitektur Aplikasi
Proses analisis terkait aplikasi - aplikasi yang dibutuhkan dalam pengelolaan data dan mendukung fungsi bisnis organisasi.
iii) Arsitektur Teknologi
Proses  analisis  terkait  arsitektur  teknologi  yang  dibutuhkan  untuk  menjalankan aplikasi dan mengelola data agar fungsi bisnis dapat berjalan dengan baik.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Inisialisasi Perencanaan
Tahap ini sebagai tahap awal penelitian, dilakukan pendefinisian terhadap tugas pokok dan fungsi, gambaran struktur organisasi dan identifikasi masalah yang terjadi di Kantor Sekretariat MRP.

## 3.1.1 Tugas Pokok Dan Fungsi
Sekretariat  MRP  bertugas  dalam  memberikan  pelayanan  administratif  kepada  pimpinan dan  anggota  MRP  dalam  melaksanakan  tugas  dan  wewenangnya,  serta  sekretariat  MRP mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. Fasilitasi rapat-rapat Anggota MRP;
b. Pelaksanaan urusan rumah tangga dan perjalanan dinas Anggota MRP;
c. Pengelolaan tata usaha MRP; dan
d. Pengelolaan ketatausahaan sekretariat MRP [4].
ISSN 2407-4322
E- ISSN 2503-2933   103
Studi Kasus: Kantor Sekretariat Majelis Rakyat Papua]
3.1.2 Struktur Organisasi Sekretariat Majelis Rakyat Papua dipimpin oleh seorang sekretaris, terdiri dari 4 bagian, dan  8  sub  bagian  dalam  tugasnya  membantu  anggota  dan  pimpinan  Majelis  Rakyat  Papua. Berikut ini adalah gambaran struktur organisasi yang ada di kantor sekretariat MRP.
Sekretaris MRP Majelis Rakyat Papua Bag. Umum Bag. Keuangan Bag. Humas Bag. Adm. Pel. Majelis dan Persidangan Subbag. TU & Kepegawaian Subbag. Program & Perlengkapan Subbag. Anggaran Subbag. Pembayaran, Pembukuan & Verifikasi Subbag. Protokol & Perjalanan Subbag Dokumentasi & Publikasi Subbag. Pelayanan Kelompok Kerja Majelis Subbag. Persidangan Membantu Dibantu
Gambar 3. Struktur Organisasi (Pergub 43 tahun 2019)
3.1.3 Identifikasi Masalah
a. Belum optimalnya penggunaan SI/TI,
b. Pengarsipan masih paper based ,
c. Disposisi tersendat bila pimpinan sedang perjalanan dinas luar,
d. Pengelolaan data surat masuk masih menggunakan Ms. Excel, dan
e. Pengelolaan data keluar masih paper based.

## 3.2 Tinjauan Kondisi Enterprise Saat Ini
Peninjauan kondisi enterprise saat ini, baik proses bisnisnya dan SI/TI:

## 3.2.1 Pemodelan Proses Bisnis Saat Ini
Berikut  adalah  beberapa  aktivitas  yang  ada  di  kantor  sekretariat  MRP  yang  terdiri  atas aktivitas utama dan aktivitas pendukung seperti pada gambar berikut.
Pengelolaan Berkas Pemberian Berkas Administratif, Laporan A kt iv it a s U ta m a A k ti v it a s P e n d u k u n g Penerimaan Berkas Administratif Pengelolaan Sarana dan Prasarana
Pengelolaan Teknologi Informasi
Pengelolaan Sumber Daya Manusia V al u e A dd ed Sosialisasi Pemberian layanan informasi
Inboun d Logistic
Ope rations
Outbound Logistic Marketing & Sale s Services
Gambar 4. Value Chain Model
104 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 97-109 E-ISSN 2503-2933
Studi Kasus: Kantor Sekretariat Majelis Rakyat Papua]
a. Aktivitas Utama
i) Penerimaan  Berkas  Administratif:  Pada proses Inbound  Logistic , tiap  bagian  di kantor sekretariat majelis rakyat papua menerima berkas administratif seperti surat masuk dari stakeholder, surat perintah tugas, memo pimpinan, dll.
ii) Pengelolaan  Berkas:  Pada  proses Operations ,  berkas  yang  sudah  diterima  kemudian dikerjakan/diproses pada tiap bagian yang menerima berkas tersebut.
iii) Pemberian Berkas Administratif, Laporan: Pada proses Outbound Logistic , Pada proses ini menghasilkan keluaran berupa surat keluar pada bagian umum dan Laporan dari tiap bagian.
iv) Sosialisasi:  Pada  proses Marketing  &  Sales ,  Proses  ini  mencakup  sosialisasi  terhadap masyarakat  maupun  pihak  terkait  untuk  memanfaatkan  MRP  sebagai  Lembaga  yang bertugas untuk memperjuangkan hak-hak orang asli papua melalui sekretariat MRP
v) Pemberian  Layanan  Informasi:  Pada  proses Service ,  proses  ini  adalah  sebuah  proses dimana  masyarakat/pihak  terkait  dilayani  oleh  para  staff  MRP  terkait  informasi- informasi yang dibutuhkan atau keluhan dan saran.
b. Aktivitas Pendukung
i) Pengelolaan Sumber Daya Manusia: Aktivitas ini terkait perekrutan pegawai, pelatihan, serta kesejahteraan pegawai.
ii) Pengelolaan  Sarana  dan  Prasarana:  aktivitas  ini  terkait  pengelolaan  taman,  gedung, barang-barang inventaris yang ada di lingkungan kantor sekretariat MRP
iii) Pengelolaan Teknologi Informasi: pengelolaan teknologi informasi di kantor sekretariat MRP  terkait  pengadaan,  perawatan  dan  pemusnahan  barang-barang  teknologi  seperti cctv, komputer, printer dll.
3.2.2 Sistem dan Teknologi Saat Ini
Pemanfaatan  teknologi  yang  ada  di  Kantor  Sekretariat  Majelis  Rakyat  Papua  dapat diuraikan sebagai berikut.
Tabel 1. Pemanfaatan Teknologi Saat Ini di Kantor Sekretariat MRP
Bagian Perangkat Keras Sistem Operasi Perangkat Lunak Perangkat Keluaran Jaringan Bagian Umum PC, Laptop Windows 7, Windows 10 Ms. Word, Ms. Excel, Aplikasi Fingerprint Absensi Pegawai Printer, Fotocopy Wifi, LAN Bagian Keuangan PC, Laptop Windows 7, Windows 10 Ms. Word, Ms. Excel, Sistem Informasi Keuangan Daerah (SIMDA) Printer, Fotocopy Wifi, LAN Bagian Humas PC, Laptop Windows 7, Windows 10 Ms. Word, Ms. Excel Printer Wifi, LAN
ISSN 2407-4322
E- ISSN 2503-2933   105

## 3.3 Perencanaan Arsitektur
Berikut ini merupakan analisa kesenjangan antara kondisi SI/TI saat ini dan kondisi yang diharapkan pada Sekretariat Majelis Rakyat Papua.
Tabel 2. Kesenjangan SI/TI di Kantor Sekretariat MRP No Kondisi SI/TI saat ini Kondisi yang diharapkan 1 Pengelolaan surat masuk masih menggunakan  Ms.  Excel  sehingga masih kurang efisien Terdapat aplikasi yang dapat mengelola data surat masuk agar dapat meningkat efisiensi kerja staff 2 Pengarsipan  surat  masih  manual ( paper based ) sehingga rawan terhadap hal-hal yang tidak diinginkan  (bencana  dll)  dan  bila arsip  dibutuhkan  kembali,  butuh waktu yang lama untuk mencarinya Membutuhkan aplikasi dan database yang dapat menyimpan data arsip kantor sekretariat MRP 3 Disposisi surat masih manual sehingga bila pimpinan sedang melakukan  perjalanan  dinas,  surat akan  tersendat  hingga  pimpinan kembali dari perjalanan dinas. Membutuhkan sebuah aplikasi yang dapat membantu proses disposisi surat secara digital sehingga proses disposisi lebih efektif dan efisien. 4 Data  surat  keluar  ditulis  pada  sebuah buku, sehingga sangat berisiko tercecer maupun rusak Membutuhkan sebuah aplikasi yang dapat mengelola dan menyimpan data surat keluar
Berdasarkan  proses  bisnis  yang  telah  digambarkan  melalui value  chain serta  analisa kesenjangan  yang  telah  diuraikan  diatas,  berikut  ini  adalah  perencanaan  arsitektur  data, arsitektur  aplikasi,  dan  arsitektur  teknologi  yang  dapat  dikembangkan  pada  waktu  yang  akan datang di kantor sekretariat MRP.

## 3.3.1 Arsitektur Data
Arsitektur  data  yang  akan  digunakan  dalam  proses  pembangunan  dan  pengembangan arsitektur aplikasi di kantor sekretariat MRP dapat diuraikan pada table dibawah ini.
Tabel 3. Entitas Data No Proses bisnis Entitas bisnis Entitas data 1 Penerimaan Berkas Administratif Pengelolaan surat masuk • Entitas surat masuk • Entitas indeks surat 2 Pengelolaan Berkas Pengelolaan disposisi surat • Entitas disposisi
• Entitas keputusan
3 Pemberian Pengelolaan • Entitas surat keluar Bagian Pelayanan Administrasi Majelis  dan Persidangan PC, Laptop Windows 7, Windows 10 Ms. Word, Ms. Excel Printer Wifi, LAN
106 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 97-109 E-ISSN 2503-2933
Studi Kasus: Kantor Sekretariat Majelis Rakyat Papua]
Berkas Administratif surat keluar 4 Pengelolaan Berkas Pengelolaan pengarsipan • Entitas arsip surat masuk • Entitas arsip surat keluar
• Entitas arsip surat perintah tugas
• Entitas arsip laporan
- Entitas indeks surat: Nomor indeks surat, Keterangan
- Entitas  surat  masuk:  Nomor  agenda  surat  masuk,  Nomor  indeks  surat,  Asal  surat,  Perihal surat, Nomor surat, Tanggal Surat, Tanggal diterima
- Entitas  disposisi:  Nomor  lembar  disposisi,  Nomor  agenda  surat  masuk,  Perihal,  Tanggal disposisi
- Entitas keputusan: Nomor lembar disposisi, Isi keputusan, Tanggal keputusan
- Entitas surat keluar:  Nomor agenda surat keluar, Nomor surat keluar, Tujuan surat, tanggal dikeluarkan
- Entitas  arsip  surat  masuk:  Nomor  arsip  surat  masuk,  Nomor  agenda  surat  masuk,  isi  surat masuk, Tanggal diarsip
- Entitas  arsip  surat  keluar:  Nomor  arsip  surat  keluar,  Nomor  agenda  surat  keluar,  isi  surat keluar, Tanggal diarsip
- Entitas  arsip  surat  perintah  tugas:  Nomor  arsip  surat  perintah  tugas,  Nomor  surat  perintah tugas, Isi surat perintah tugas, Tanggal diarsip
- Entitas arsip laporan: Nomor arsip laporan, Kode laporan, jenis laporan, Isi laporan, Tanggal diarsip

## 3.3.2 Arsitektur Aplikasi
Tahap  yang  berikut  adalah  mendefinisikan  arsitektur  aplikasi  yang  dibutuhkan  untuk mengolah  entitas  data  yang  telah  diuraikan  diatas  untuk  menunjang  proses  bisnis  yang  ada  di sekretariat MRP.
- Aplikasi  surat  masuk,  aplikasi  ini  dapat  dimanfaatkan  untuk  mengelola  data-data  surat masuk.
- Aplikasi  surat  keluar,  aplikasi  ini  dapat  dimanfaatkan  untuk  mengelola  data-data  surat keluar.
- Aplikasi disposisi mobile, aplikasi ini digunakan untuk mengelola disposisi secara digital
- Aplikasi  pengarsipan,  aplikasi  ini  digunakan  untuk  mengelola  dan  menyimpan  semua  jenis arsip yang ada di kantor sekretariat MRP
ISSN 2407-4322
E- ISSN 2503-2933   107
Studi Kasus: Kantor Sekretariat Majelis Rakyat Papua]
Aplikasi Surat Masuk B a g ia n U m u m B a g ia n K eu an g a n B a gi a n H u m a s B a g . A d m . P e l. M aj e li s d a n P e rs id an ga n S e kr et a ri s Aplikasi Surat Keluar Aplikasi Disposisi Mobile Aplikasi Pengarsipan Aplikasi Unit Organisasi
Gambar 5. Matriks Unit Organisasi dan Aplikasi

## 3.3.3 Arsitektur Teknologi
Arsitektur  teknologi  seperti hardware , software ,  serta  perangkat  jaringan  dan  fasilitas teknologi  lainnya  yang  diperlukan  untuk  menjalankan  beberapa  aplikasi  untuk  mengolah  data dan  layanan  teknologi  informasi  pada  kantor  sekretariat  MRP.  Berikut  ini  adalah  gambaran arsitektur  teknologi  di  kantor  sekretariat  MRP  yang  dapat  dikembangkan  di  waktu  yang  akan datang.
Database Server Application Server PC Printer Scanner PC Printer Scanner PC Printer Scanner PC Printer Scanner SWITCH MODEM FIREWALL SEKRETARIS ISP INTERNET SWIT CH Gambar 6. Arsitektur Teknologi yang Dapat Dikembangkan di Kantor Sekretariat MRP
108 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 1, Maret 2022, Hal. 97-109 E-ISSN 2503-2933

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  pada  kantor  sekretariat  MRP  dapat  disimpulkan  bahwa penelitian  ini  menghasilkan  sebuah blueprint  enterprise  architecture bagi  kantor  sekretariat MRP  terdiri  atas  arsitektur  data,  arsitektur  aplikasi,  dan  arsitektur  teknologi.  Pertama, rekomendasi arsitektur data yang terdiri dari 9 entitas yang berasal dari proses bisnis yang ada di kantor sekretariat MRP yang akan digunakan dalam proses pembangunan dan pengembangan arsitektur  aplikasi.  Kedua,  rekomendasi  arsitektur  aplikasi  yang  terdiri  dari  4  aplikasi  yaitu aplikasi surat masuk, aplikasi disposisi mobile, aplikasi surat keluar, dan aplikasi pengarsipan. Ketiga, rekomendasi arsitektur teknologi yang terdiri dari arsitektur perangkat keras ( hardware ), perangkat  lunak  ( software ),  dan  perangkat  jaringan  ( network )  dan  fasilitas  lainnya.  Ketiga rekomendasi  diatas  yang  kemudian  dapat  digunakan  sebagai  acuan  pembangunan  dan pengembangan arsitektur enterprise di kantor sekretariat MRP pada masa yang akan datang.

## 5. SARAN
Saran  terhadap  pengembangan  pada  penelitian  selanjutnya  adalah  kiranya  perlu  untuk membuat  rencana  strategis  dalam  pengembangan  arsitektur  informasi,  sehingga  dapat memberikan pelayanan yang maksimal kepada masyarakat serta pimpinan dan Anggota MRP.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] M.  Pandia,  2015, “Pemanfaatan  Teknologi  Informasi  Dalam  Meningkatkan  Kinerja Keuangan Perusahaan,” Method. J. Tek. Inform. dan Sist. Inf. , Vol. 1, No. 1, pp. 27–30,.
[2] A.  Sidiq  and  E.  P.  Astutik,  2017. “Analisis  Kapabilitas  Teknologi  Informasi  Terhadap Kinerja  Bisnis  UKM  Dengan  Orientasi  Pelanggan  Sebagai  Variabel  Intervening  (Studi pada  UKM  Sektor  Manufaktur  di  Wilayah  Solo  Raya),” Media  Ekon.  dan  Manaj. ,  Vol. 32, No. 1,
[3] R.  Indonesia, “Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  21  Tahun  2001,” Jakarta, 2001.
[4] Gubernur Papua, 2016, “Peraturan Gubernur Papua Nomor 34 Tahun 2016,” Jayapura.
[5] A.  Yudhana,  R.  Umar,  and  F.  Alameka,  2018, “Perancangan  Sistem  Informasi Menggunakan  Enterprise  Architecture  Planning  (Studi  Kasus  pada  Kecamatan  di  Kota Samarinda),” Khazanah Inform. J. Ilmu Komput. dan Inform. , Vol. 4, No. 2, p. 114, doi: 10.23917/khif.v4i2.7039.
[6] I. K. W. Adnyana, Y. H. Putra, and D. Rosiyadi, 2016, “Pengembangan Layanan Sistem Informasi  Dengan  Enterprise  Architecture  Planning  (Studi  Kasus:  Rumah  Sakit  Umum Daerah Kota Bandung),” J. INKOM , Vol. 9, No. 2, p. 73, doi: 10.14203/j.inkom.421.
[7] R.  Trisminingsih  and  S.  N.  Putra,  2017, “Perancangan  Arsitektur  Enterprise  Untuk Koperasi  Pertanian  Menggunakan  Enterprise  Architecture  Planning,” JSI  J.  Sist.  Inf. , Vol. 9, No. 1, pp. 1138–1148, doi: 10.36706/jsi.v9i1.3937.
E- ISSN 2503-2933   109
[8] J. Hutahaean, 2015, Konsep Sistem Informasi . Deepublish,
[9] R.  Yunis,  K.  Surendro,  and  E.  S.  Panjaitan,  2010 “Pengembangan  Model  Arsitektur Enterprise Untuk Perguruan Tinggi,” J. Ilm. Teknol. Inf. , Vol. 8, No. 1, pp. 9–18.
[10]  S. H. Spewak and S. C. Hill, 1992, “Enterprise Architecture,” Planning,, Princeton, NJ, USA, John Wiley, Sons, inc ,
[11]  R.  Herdiansyah,  2017, “Enterprise  Architecture  Planning  Sistem  Informasi  Usaha Kepariwisataan Berbasis Web,” Vol. 2, pp. 65–76,
[12] V. C. M. PORTER’S, 1985. “What Is Value Chain,”