## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI BERBASIS DEKSTOP PADA KOPERASI MELATI
Kemal Farouq Mauladi 1
1 Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Islam Lamongan Jl Veteran 53A Lamongan Telepon. 0322-324706 Kemalfarouq_mauladi@yahoo.co.id

## ABSTRACT
Applications,  Plans  to  Build  Desktop-Based  Information  Systems  on  Melati  Cooperatives,  as  one  form  of organization  are  the  implementing  units  of  members  of  the  welfare  sector  in  this  case  especially  small  and medium entrepreneurs. In making the system, it is necessary to have a system design, the system design used is object-oriented design by making object diagrams, functional models, and ERDs and normalization techniques for data modeling.

## Keywords: Plans Build Desktop-Based Information

## 1. PENDAHULUAN
Seiring  dengan  perkembangan  kecanggihan serta  lompatan  teknologi  yang  luar  biasa  cepatnya, mampu  memberikan  pengaruh  besar  di  begitu banyak  aspek  kehidupan,  baik  itu  disekitar  tempat tinggal,  organisasi,  perguruan  tinggi,  dunia  bisnis, tempat  kerja,  dan  lain-lain.  Kemajuan  teknologi sendiri didalamnya mengandung beragam kemudahan  yang  ditawarkan,  dan  apabila  hal  ini dapat dimanfaatkan dengan baik maka otomatis akan dapat meningkatkan kinerja bagi penggunanya.  Ada empat  macam  teknologi  yang  perkembangannya relatif  menonjol  saat  ini,  yaitu:  teknologi  informasi, teknologi  pemanufakturan,  teknologi  transportasi dan teknologi komunikasi
Sehubungan  dengan  perkembangan  system informasi  diatas,  maka  sangatlah  perlu  pemerintah dalam  hal  ini  untuk  mengembangkan  Pembangunan ekonomi  di  indonesia  dengan  menggunakan  system informasi  koperasi.  Sejak  kemerdekaan  indonesia sekitar  55  tahun  yang  lalu,  pemerintah  selalu memperhatikan ekonomi masyarakat indonesia. oleh karena  itu  pemerintah  dalam  hal  ini  membuat program-program  pengentasan  kemiskinan,  salah satu program pemerintah adalah Koperasi berdasarkan  latar  belakang  diatas,  maka  peneliti merumuskan permasalahan penelitian dengan pertanyaan  – pertanyaan  mendasar sebagai berikut : a)  Bagaimana  merancang  dan  membangun  sebuah sistem  Informasi  khususnya  sistem  informasi Simpan  Pinjam  di  Koperasi  Melati?,  b)  Bagaimana merancang dan membuat sebuah Laporan Pinjaman.

## 2. METODE
Metode  yang  dilakukan  dalam  penelitian  ini adalah    merancang    dan  pembuatan    basis    data. Perancangan    yang    digunakan    menggunakan sistem    perancangan  berorientasi  objek.  Langkah- langkah  pembuatan  basis  data  tersebut    antara  lain sebagai berikut :
1.Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2.Membuat rancangan diagram alir program
3.Normalisasi data
4.Membuat Diagram Antar Entitas
2.1 Desain Sistem
2.1.1 Flowchart
Alur desain sistem pada penelitian ini menggunakan sistem flowchart dimana pada gambar flowchart  menggambarkan  desain  sistem.  Berikut gambar flowchart di bawah ini:

## Gambar 1.  Flowchart Desain Sistem

## 2.1.2 Entity Relatioship Diagram
Implementasi  ini  merupakan  transformasi model data dari ERD menjadi  basis data fisik. Tiap entitas  yang  ada  akan  menjadi  sebuah  tabel  yang kemudian    akan    terjadi    peleburan    ataupun penambahan    atribut    relasi    kesalah    satu    dari kedua    entitas    tersebut.    Relasi    tabel    yang    telah memenuhi  syarat  normal  bentuk  ketiga,  maka  dapat dibuat  relasi  antar    tabel.    Berikut    ini    adalah gambar    gambar    implementasi    dalam    bentuk diagram  entity  relationship    pada  basis    data anggota,  simpan,  pinjam,  angsur, gaji.

## Gambar  2 Entitas relasi Anggota dan Pinjam

## 2.2 Persiapan Sistem
Sebelum konversi sistem dilaksanakan, perlu diadakan  persiapan  sistem  meliputi  perangkat  keras (hardware),  persiapan  perangkat  lunak  (software), dan  perlengkapan  sarana  pendukung.  Persiapan perangkat keras meliputi pengadaan perangkat keras dan  sarana  pendukung  lainnya  serta  instalasi perangkat  keras.  Perlengkapan  sarana  pendukung meliputi  persiapan  tempat  yang  memadai  agar perangkat  keras  dan  lunak  dapat  berfungsi  dengan baik.

## 2.3 Konversi Bukti Transaksi dan Dokumen Pencatatan
Bukti  transaksi  dan  dokumen  yang  lama harus disesuaikan dengan sistem aplikasi yang baru, baik  format  maupun  isi  dari  dokumen  tersebut. Dalam  hal  ini  perlu  dipertimbangkan  efisiensi  dari pembuatan dokumen baru tanpa mengabaikan faktor pangawasannya  (control).  Sebagai  contoh,  untuk aplikasi  sistem,  dan  setelah  dokumen  disahkan  oleh pihak  yang  berwenang  baru  menjadi  bukti pencatatan yang sah.

## 2.4 Konversi Aplikasi
Dalam  konsep  clien/server  dimana  satu aplikasi  dapat  mengakses  lebih  dari  satu  data  base, dan  sebaliknya  satu  data  base  dapat  diakses  oleh lebih dari satu aplikasi, maka terdapat kemungkinan terjadinya  konversi  aplikasi.  Dalam  hal  ini  aplikasi lama diganti dengan aplikasi yang baru.

## 3. PEMBAHASAN
Hal ini menjelaskan tentang pengoperasian dari sistem  yang  baru  sehingga  dapat  dijadikan  panduan bagi  pengguna  dalam  mengoperasikan  sistem  ini. Sistem ini terdiri dari beberapa menu program.

## a. Form Login
Tampilan kedua setelah form loading adalah form  password.  User  atau  pengguna  program  ini harus punya akun agar bisa masuk dan menggunakan program ini, dengan cara memasukkan user name beserta dengan passwordnya.  Bila  user  name  yang  dimasukkan salah, maka akan sistem akan menolak

## Gambar 2. Menu Login

## b. Form Menu Utama
Form  Utama  merupakan  induk  dari  program Koperasi    ini.  Form  ini  terdiri  dari  beberapa  menu, dan setiap menu terdiri dari sub-sub menu program, diantaranya adalah :
i)  Menu  Master  terdiri  dari  menu  Anggota, Pinjaman,  Simpanan,  Pembayaran,  Laporan Dan Tutup
ii)  Menu  Proses  terdiri  dari  menu  Pinjaman, Simpanan Dan Pembayaran
iii)  Menu  Laporan  terdiri  dari  menu  laporan Anggota, Simpanan, Pinjaman Dan Pembayaran Gambar 3.  Menu Utama

## c. Form Anggota
Form  ini  berfungsi  memasukkan  data  anggota
Koperasi Melati i) Tools tambah berfungsi untuk menambahkan  data,  secara  otomatis  kursor akan berada pada textbox No. Anggota. Jika semua  data  sudah  terisi,  maka  command simpan akan aktif dan berfungsi menyimpan data yang telah terisi ke dalam database.
ii) Tools edit berfungsi untuk mengedit apabila ada kesalahan dalam memasukkan data.
iii) Tools  hapus  berfungsi  untuk  menghapus data  yang  telah  dimasukkan  ke  dalam database.
iv) Tools tutup berfungsi
menutup form.Textbox  cari  berfungsi  untuk  mencari data yang tersimpan dalam database
Gambar 4.  Menu Anggota
d. Form Transaksi
Pada  saat  dijalankan,  semua  textbox,  combo, command dalam keadaan tidak aktif, kecuali combo kode Anggota, command tambah dan tutup. Form ini berfungsi memasukkan data user atau Anggota. Cara kerja form ini adalah :
i) Tools tambah
berfungsi
untuk menambahkan  data,  secara  otomatis  kursor akan  berada  pada  textbox  No.  Anggota. Jika  semua  data  sudah  terisi,  maka command  simpan  akan  aktif  dan  berfungsi menyimpan data  yang telah terisi ke dalam database.
ii) Tools edit berfungsi untuk mengedit apabila ada kesalahan dalam memasukkan data.
iii) Tools  hapus  berfungsi  untuk  menghapus data  yang  telah  dimasukkan  ke  dalam database.
iv) Tools tutup berfungsi menutup form.

## Gambar 5.  Menu Transaksi

## e. Form Laporan Pinjaman
Laporan  pinjaman  berisi  tentang  laporan  data transaksi  data  anggota  yang  meminjam  pada koperasi melati, menu laporan pinjaman berasal dari data anggota yang melakukan transaksi pinjaman
Gambar 6. Laporan Pinjaman

## f. Form Laporan Anggsuran
Pada  Form  Laporan  Anggsuran  menampilkan data  anggsuran  anggota  yang  mempunyai  pinjaman pada koperasi melati. Menu form laporan anggsuran dapat dilihat pada gambar dibawah ini

## Gambar 7. Laporan Anggsuran

## 4. KESIMPULAN
Melihat  kenyataan    yang    dihadapi    oleh Koperasi,  serta pertimbangan kualitas sistem sistem informasi  simpan  pinjam,  maka  diperoleh  saran adanya  pengembangan  selanjutnya  antara  lain sebagai berikut:
1. Koperasi  Melati    hendaknya  menggunakan sistem  pengolahan  data  dengan  berbasis komputer  yang terorganisasi  dengan  baik agar    manajemen    simpan    pinjam    dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
2. Perlu  lebih  dikembangkan  software  basis data sistem simpan pinjam dengan
3. program    Visual    Basic    pada    koperasi simpan  pinjam  terutama  Koperasi  Melati tersebut.
4. Untuk  pengembangan  selanjutnya  akan lebih  baik  jika  dibuat  sistem  jaringan sehingga  aliran  informasi  akan  dapat  lebih cepat sampai pada sasaran.

## PUSTAKA
Alam  M.  Agus  J.,  “Belajar  Sendiri:  Manajemen Database dengan Microsoft Visual Basic Versi 6.0”,  PT.  Elex  Media  Komputindo,  Jakarta, 2000
Daryanto  Drs,  “Belajar  Komputer  Visual  Basic”, CV. Yrama Widya, 2003.
De  Marco,  “Analisa  Sistem  Informasi”,  Pustaka Binaman Presindo, Jakarta, 1978.
Gordon  B  Davis,  “Sistem  Manajemen  dan Informasi, “ Pustaka Binaman, Jakarta, 1995.
Jogiyanto,  H.M,  “Analisa  dan  Desain  Sistem Informasi,” Andi Offset, Yogyakarta, 1998.
Kasmoni, “Visual Basic 6.0 Untuk Orang Awam”, CV. Maxikom, Palembang, 2003.
McLeod Jr Raymond, ”Sistem
Informasi Manajemen”, Jilid 1 Edisi Bahasa Indonesia, PT. Prenhallindo, Jakarta, 1995. Mc  Leod  Jr  Raymond,  ”Sistem  Informasi Manajemen”,  Jilid  1  dan  2  Edisi  Tujuh,  PT. Prenhallindo, Jakarta, 1996. Sukamdiyo  Ign,  “Manajemen  Koperasi”,  Erlangga, PT. Gelora Aksara Pratama, 1996.
W.  Imam  A.,  “SQL  Server  2000:  Implementasinya Dalam  Pemrograman  Visual  Basic  dan  Crystal Report”, Edisi Pertama, Graha Ilmu, Yogyakarta 2005.
Widiyanti, Ninik dan Sumindhia YW, “Koperasi dan Perekonomian  Indonesia”,  Reika  Cipta,  Jakarta, 1998.