Vol.1, No. 2, Febuary 2018, Pages 57-61

## Rancang Bangun Sistem Informasi  Peminjaman dan Pengembalian Buku Perpustakaan SMP Negeri 1 Madiun
Andi Rahman Putera 1 dan Malik Ibrahim 2
1,2 Program Studi S1 Informatika, Universitas PGRI Madiun Jl. Auri No 14-16 Madiun Telp(0351) 496128
1 andirahmanputeran@gmail.com; 2 iqbal.ibrahim17@gmail.com

## ABSTRAK
Pelayanan  pendidikan  yang  paling  menonjol  di  SMP  ini  adalah  perpustakaan.  Akan tetapi  sistem  informasi  yang  berjalan  di  perpustakaan  ini  masih  menggunakan  tulisan tangan.  Dalam  meningkatkan  proses  perkembangannya  itulah  maka    dibangun  sistem informasi  pepustakaan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  MySQL.  Model yang digunakan adalah berbasis desktop. Tujuan yang ingin dicapai dari pembangunan sistem  informasi  perpustakaan  ini  adalah  memperkenalkan  agar  layanan  peminjaman buku kepada siswa dapat dilakukan dengan baik tanpa ada manipulasi data. Hasil yang diinginkan  dari  pembangunan  sistem informasi  ini  adalah  mempermudah  siswa  dalam meminjam  dan  mengembalikan  buku  dan  petugas  perpustakaan  menjadi  lebih  mudah dan  nyaman  dalam  pengolahan  data  sehingga  perpustakaan  SMPN  1  Madiun  menjadi lebih maju di bandingkan SMP-SMP lainnya . Kata Kunci : Sistem Informasi, Perpustakaan, Data Manual

## PENDAHULUAN
Perpustakaan  adalah    suatu  lembaga pedidikan di sekolah. Fungsi Perpustakaan  sekolah  sebagai  tempat baca  yang  sekarang  semakin  kurang diminati  oleh  siswa  untuk  membaca buku.  Hal ini desebabkan karena terkalahkan oleh media informasi seperti  internet  yang  lebih  mudah digunakan  dalam  pencarian  berbagai macam  ilmu  dan  sumber  bacaan. Dampak  media  informasi  tersebut  juga dialami oleh perpustakaan SMP Negeri 1 Madiun  yang  banyak  memiliki  koleksi buku  yang  seharusya  bisa  digunakan oleh  para  siswa  untuk  menunjang kegiatan  belajar  namun  siswa  kurang tertarik  untuk membaca  dan  meminjam buku  dari  perpustakaan  tersebut  selain ada  tugas  tertentu  dari  guru  yang mengharuskan  siswa  meminjam  buku dari perpustakaan.
Adanya  masalah  tersebut,  maka diperlukan solusi bagaimana cara merancang  sistem  informasi  berbasis desktop  yang  dapat  membantu  dalam pengolahan  data  perpustakaan  SMP  N 1 Madiun.
Batasan  masalah  pada  penelitian ini  adalah  melakukan  penelitian  di  SMP N  1  Madiun.  sistem  informasi  yang dibangun mengenai sistem peminjaman,
pengembalian, data anggota, data status buku,  kode  buku,  denda  keterlambatan dan informasi koleksi buku.
Tujuan  penelitian  ini  adalah untuk  merancang  dan  membangun sistem  informasi  berbasis  desktop  yang dapat  membantu  dalam  pengolahan data perpustakaan SMP N 1 Madiun.
Manfaat  dari  sistem  informasi komputer pada perpustakaan SMP Negeri  1  Madiun  dapat  membantu petugas  dalam  mengelola  administrasi data perpustakaan. Adanya sistem informasi
perpustakaan
dapat membantu  siswa  dalam  mencari  dan melihat koleksi buku

## TINJAUAN PUSTAKA
Dalam  merancang  sistem  informasi peminjaman  dan  pengembalian  buku  di perpustakaan  SMP  N  1  Madiun  ini perancang mencari referensi 3 jurnal: 1. Pembuatan
Sistem Informasi Perpustakaan  Berbasis  Website  Pada Sekolah  Menegah  Pertama  Negeri  1 Donorojo  Kabupaten  Pacitan  (Dani Eko). Perpustakaan sekolah menengah pertama Negeri 1
Donorojo  dalam  pengelolaan  data administrasi perpustakaan masih banyak  menemukan  masalah  yang
Vol.1, No. 2, Febuary 2018, Pages 57-61
http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
================================================================================
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 58
bisa  menghambat  proses  pelayanan kepada siswa-siswi.
2. Sistem  informasi  perpustakaan  di SMP Negeri 2 Losari  Kec. Losari Kab. Brebes  (Ryan Septiana). SMP  Negeri  2 Losari  adalah sebuah sekolah tingkat menengah pertama negeri yang terletak  di  Jl.  Bojongsari  Kecamatan Losari  Kabupaten  Brebes.  Pada  saat sekarang ini, perpustakaan SMP Negeri  2  Losari  Kab.  Brebes  masih menggunakan  sistem  manual  yaitu pencatatan  buku  baru,  data  anggota, transaksi peminjaman dan pengembalian  buku  yang  dicatat dalam  buku  besar  diantaranya  berisi data-data buku, data anggota, transaksi peminjaman dan pengembalian. Sistem ini sudah dianggap tidak efisien lagi mengingat pesatnya peningkatan jumlah buku.
3. Sistem  informasi  perpustakaan  pada SMPN 1 Pejagoan (Fandy Sulsitiawan). di  SMP  1  Pejagoan  pengelolaan  data perpustakaannya
masih
secara manual,  sehingga  akan  menimbulkan masalah,  mulai  dari  lamanya  waktu yang  diperlukan  untuk  mencatat data-data  perpustakaan,  mencatat tanggal
peminjaman
dan pengembalian, serta kegiatan lainnya. Hal  ini  menimbulkan  terlambatnya pembuatan  laporan  yang  berkaitan dengan lambatnya informasi, sehingga  akan  sulit  untuk  dijadikan acuan  pengambilan  keputusan  atau tindakan  yang  diperlukan  untuk kemajuan perpustakaan.
Dari  ketiga  referensi  jurnal  di atas  dapat  disimpulkan  bahwa  ketiga perpustakaan tersebut dalam pengelolaan data administrasi perpustakaan masih banyak menemukan  permasalahan  yang  bisa menghambat  proses  pelayanan  kepada siswa-siswi.  Dengan  masih  ditemukan masalah dalam pengelolaan data administrasi
pada perpustakaan Sekolah,  khususnya  di  SMP,  maka dibuatlah  suatu  perangkat  lunak  yang bisa  memberi  solusi  untuk  membantu petugas  perpustakaan  dalam  mengelola data administrasi perpustakaan Sekolah Menengah  Pertama  Negeri  1  Madiun. Hasil  penelitian  ini  dapat  memberi solusi  untuk  meningkatkan  pelayanan dan kinerja petugas perpustakaan
dalam hal pengelolaan data administrasi perpustakaan serta
mempercepat transaksi peminjaman dan
pengembalian buku oleh siswa.

## Sistem
Sistem  adalah  seperangkat  elemen yang membentuk  kumpulan  atau  prosedur prosedur/bagan-bagan pengolahan yang mencari suatu tujuan bagian atau tujuan bersama  dengan  mengoperasikan  data dan/atau  barang  pada  waktu  rujukan tertentu  untuk  menghasilkan  informasi dan/atau energi dan/atau barang (Murdick, 1991).

## Informasi
Informasi  adalah  data  yang  diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih  berarti  bagi  yang  menerimanya . Suatu  informasi  dikatakan  bernilai  bila manfaatnya  lebih  efektif  dibandingkan dengan  biaya  untuk  mendapatkannya. Sedangkan kualitas dari informasi tergantung  dari  tiga  hal  yaitu  informasi harus  akurat,  tepat  pada  waktunya,dan relevan.

## Sistem informasi
Sistem  Informasi  adalah  kombinasi  dari manusia,  fasilitas  atau  alat  teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang  penting,  proses  atas  transaksi- transaksi  tertentu  dan  rutin,  membantu manajemen  dan  pemakai  intern  dan ekstern dan menyediakan dasar pengambilan  keputusan  yang  tepat. (Nash, 2003)

## Perpustakaan
Perpustakaan  diartikan  sebuah  ruangan atau  gedung  yang  digunakan  untuk menyimpan  buku  dan  terbitan  lainnya yang  biasanya  disimpan  menurut  tata susunan tertentu yang digunakan pembaca  bukan  untuk  dijual ( Sulistya, 1993).

## PHP
PHP  adalah  bahasa server-side  scripting yang  menyatu  dengan  HTML  untuk membuat  halaman  web  yang  dinamis.
Maksud dari server-side scripting adalah sintaks  dan  perintah-perintah  yang diberikan akan sepenuhnya akan dijalankan  diserver  tetapi  disertakan
Vol.1, No. 2, Febuary 2018, Pages 57-61
http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick ================================================================================
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 59

## pada  dokumen  HTML  (Sunarfrihantono
2002).

## XAMPP
XAMPP  merupakan  merupakan  paket php berbasis open source yang dikembangkan  oleh  sebuah  komunitas Open  Source.  Dengan  menggunakan XAMPP  kita  tidak  perlu  lagi  melakukan penginstalan  program  yang  lain  karena semua  kebutuhan  telah  disediakan  oleh XAMPP.  Beberapa  pakat  yang  telah disediakan  adalah  Apache,  MySql,  Php, Filezila,  dan  Phpmyadmin  (Bunafit, 2013).

## MySQL
MySQL  adalah multiuser  database yang menggunakan  bahasa Structured  Query Language (SQL).  MySQL  dalam  operasi client server melibatkan server  daemon
MySQL  disisi server dan  berbagai macam  program  serta library yang berjalan  disisi client. MySQL  mampu mengangani  data  yang  cukup  besar. (Sunarfrihantono 2002).

## Java
Java adalah bahasa pemrograman tingkat  tinggi  yang  berorientasi  objek dan  program  java  tersusun  dari  bagian yang disebut kelas (Saputra, 2015)

## Netbeans
Netbeans adalah sebuah aplikasi integrated  development  Environment (IDE)  yang  berbasiskan  java  dari  sun microsystems  yang  berjalan  di  atas swing.

## METODE PENELITIAN
Informasi
yang digunakan untuk  menganalisa  permasalahan  di perpustakaan  SMPN  1  Madiun  ini dapatkan dari melakukan penelitian dan wawancara  salah  satu  seorang  murid SMP setempat serta. Yang menginformasikan bahwa di perpustakaan  SMP  N  1  Madiun  masih menggunakan buku besar dalam pengolahan data meminjam dan pengembalian buku.Langkah-langkah yang digunakan dalam model penelitian Perangkat  lunak  adalah  mengumpulkan data dari sumber siswa smp. Model yang digunakan adalah model waterfaal.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Analisa kebutuhan fungsional
Dalam  pembuatan  sistem  informasi  ini diperlukan  beberapa  kebutuhan.  Untuk kebutuhan  fungsional  sistem  ini  antara lain:
1. Siswa
Siswa  lebih  mudah  mendapatkan informasi  dalam  meminjam  dan mengembalian buku perpustakaan.
2. Petugas perpustakaan Petugas  memberikan  informasi  yang berkaitan  dengan  data  peminjaman dan pengembalian buku.

## Analisa Kebutuhan Non Fungsional
Selain  kebutuhan  fungsional  juga  di perlukan  kebutuhan  non  fungsional. Antara lain:
Kebutuhan perangkat lunak (software)
PHP, MySQL, Java, Xampp, Neatbean Kebutuhan perangkat keras ( Hardware ) Tabel 1. Spesifikasi Hardware Prosesor Intel pentium 4 Ram 1 gb Motherboard P5g41tmlx 3 775 Harddisk 80 gb Optical drive Dvd rw Monitor 17 inch Perangkat input Keyboard & mouse Kebutuhan Pengguna ( Brainware ) Perancangan
sistem informasi perpustakaan  ini  melibatkan  beberapa pengguna,  baik  yang  terlibat  dalam pembuatan  sistem,  atau  pada  saat implementasi. Yang terlibat adalah:
1. Sistem  analis  adalah  orang  yang bertugas  menganalisis  sistem  yang akan di buat.
2. Programmer adalah orang yang bertugas membuat program.

## Kebutuhan Internal
Tabel  2.  Analisis  SWOT  Kekuatan  dan Kelemahan
Kekuatan Kelemahan Data-data  yang di simpan lebih akurat dibanding menyimpan data dengan cara manual. Jika Hardware atau hardisk rusak  data  akan hilang.
Vol.1, No. 2, Febuary 2018, Pages 57-61
http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
================================================================================
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 60

## Kebutuhan Ekstrenal
Tabel  3.  Analisis  SWOT  Peluang  dan
Ancaman Peluang Ancaman Dengan sistem informasi yang baru menjadi peluang  bagi  Smp negeri  ini  menjadi lebih  maju  dalam bidang perpustakaan Smp lainnya sudah mempunyai sistem  informasi memakai web yang sama dengan Smp Negeri 1 Madiun
Alur Gambar 1 User Case Diagram Power Designer
Gambar 2 Power Designer
Interface
Gambar 3 Halaman Login Pengguna
Data pinjam
Gambar 4 Form Data Peminjam Data buku
Gambar 4 Form Data Buku
Login admin
Gambar 3 Halaman Login Admin
Data admin
Gambar 4 Form Data Admin
Vol.1, No. 2, Febuary 2018, Pages 57-61
http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick ================================================================================
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 61

## Data siswa

## Gambar 5 Form Data Siswa Implementasi
Pada sistem baru ini waktu yang diperlukan  untuk  menghasilkan  rekap data siswa, rekap data buku, pembuatan kartu  anggota,  rekap  buku  dipinjam atau  dikembalikan  yang  diperlukan dalam waktu-waktu  tertentu dapat diberikan  dalam  waktu  relatif  singkat dibandingkan  dengan  sistem  lama.  Dan dibandingkan  dengan  sistem  yang  ada sekarang  yang  dibuat  lebih  praktis karena  dapat  langsung  mencetak  kartu anggota  ketika  anggota  melakukan konfirmasi setelah mendaftar.
Selain  itu,  aplikasi  ini  akan memudahkan  siswa  dalam  memantau ketersediaan buku yang ada di perpustakaan sekolah. Siswa akan diberikan  kemudahan  mencari  daftar buku melalui aplikasi ini.

## Kesimpulan
Berdasarkan  pembahasan  dan hasil yang  diperoleh maka dapat disimpulkan  bahwa  Sistem  Informasi Perpustakaan dapat memberikan
kemudahan
bagi
pihak dalam lingkungan  kerja  dalam  melaksanakan aktivitas dalam perpustakaan. Sistem ini terdiri  dari  file  pokok  anggota,  file buku, file transaksi, file pengaturan, file stok serta
peminjaman dan pengembalian buku.

## Daftar Pustaka
Arif,  I.  2003.  Konsep  dan  perencanaan dalam  otomasi  perpustakaan. Makalah Seminar dan Workshop
Sehari Membangun Jaringan Perpustakaan Digital dan Otomasi  Perpustakaan  Menuju Masyarakat Berbasis Pengetahuan. Universitas
Muhammadiyah Malang, 4 Oktober 2003.14 hlm. http://duniaperpustakaan.com/2010/10 /04/daftar-perpustakaan- online-di-seluruh- indonesia/akses 16 Oktober 2011 Jogianto, H.M. 1995. Analisis dan Desain Sistem  Informasi .  Yogyakarta. Andi Publisher. Kadir,  Abdul.  2003. Pengenalan  Sistem Informasi. Yogyakarta. Andi Publisher. Murdick,  Robert  G  dkk.  1991 .    Sistem Informasi  Untuk  Manajemen Modern . Jakarta: Erlangga Nash,  F.  John,  diterjemahkan  oleh  La Midjan.  2003.  “ Sistem  Informasi Akuntansi  I  Pendekatan  Manual Pratika Penyusunan Metode dan
Prosedur ”.  Bandung  :  Lembaga Informatika Akuntansi. Nugroho, Bunafit. 2013. Dasar Pemograman Web PHP – MySQL dengan. Dreamweaver . Yogyakarta : Gava Media. Saputra, Indra.  2015.  Sistem  Kendali Suhu,  Kelembaban  dan.  Level Air pada Pertanian Pola Hidroponik. Jurnal Coding ,. Sistem Komputer Untan Volume 03, No. 1 (2015), hal 1-10. Sulistya  Basuki.  1993. Pengantar  Ilmu Perpustakaan . Universitas Terbuka Sunarfrihantono, Bimo. 2002. PHP  Dan MySQL  Untuk  Web. Yogyakarta: Andi.