Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume III Nomor 1 Mei 2020
Manajemen Pengelolaan Buku di Micro-Library

## Sembulang, Batam, Kepulauan Riau
Nurlaily 1 , Mochamad Nuruz Zaman 2 Pendidikan Bahasa Inggris, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Internasional Batam Email: 1 nurlaily@uib.ac.id, 2 zaman@uib.ac.id
ABSTRACT: In the current era, many of our people do not know much about the importance of reading. Especially for ordinary people who have never read or  written  at  all.  Their  insight  may  still  be  influenced  by  verbal,  not  written. This is both caused by there may be a lack of reading books and they don't have a large collection of books. The library in Sembulang village is in the form of a micro-library  that  can  help  the  community  to  get  to  know  writing  and  enjoy reading.  The  library  is  a  special  alternative  for  rural  communities  whose communities  are  still  innocent  or  have  not  been  intervened  by  city  people. Later, the village community will be introduced to what is a micro-library, its functions, and so on. The other benefits of the micro-library in Sembulang are able  to  improve  children's  learning  quality,  introduce  the  importance  of reading to the community, and increase the source of income for local villages. Of all these, it will first be explained to all local village people how to borrow or read  in  the  library.  The  method  used  will  be  made  socialization  about  the introduction of the library and its functions.
Keyword: Community, Micro-Library, Socialization, Rural area.

## Pendahuluan
Kata  Perpustakaan  dalam  kehidupan  sehari-hari  biasanya  dikaitkan dengan gedung yang penuh dengan buku-buku entah yang sudah kuno, entah yang  baru  diterbitkan.  Tidak  jarang  pula,  kata  tersebut  dipahami  sebagai sebuah  gedung  atau  ruangan  tempat  orang-orang  terhanyut  dalam keheningan agar dengan penuh konsentrasi mampu memahami bahan yang sedang dibaca secara lebih mendalam. 1
1 Scoggin, Margareth C. “ Young People and Libra-ries ” dalam Alfred Stefferud (ed.), The Wonderful World of Books. New York: The New American Library, 1959, 256.
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume III Nomor 1 Mei 2020
Tidak  banyak  orang  yang  mengenal  dan  tahu  persis  apa  itu perpustakaan  dan  tata  cara  pengelolaannya.  Masyarakat  mungkin  tahu perpustakaan  itu  adalah  tempat  untuk  membaca,  meminjam,  dan menyumbangkan  buku.  Namun,  pada  umumnya  perpustakaan  itu  masih mendominasi di sekolah-sekolah atau perguruan tinggi.
Dalam  hal  tersebut  dapat  diketahui  bahwa  perpustakaan  itu  lebih dikenal  dalam  masyarakat  yang  berpendidikan  saja.  Untuk  itu,  diperlukan pula  sebuah  perpustakaan  di  suatu  desa  untuk  mengenalkan  kepada masyarakat bahwa mereka yang tidak mampu untuk sekolah dan sebagainya masih dapat membaca buku.
Perpustakaan desa merupakan jenis perpustakaan umum yang berada di lingkungan desa/kelurahan. Perpustakaan desa merupakan ujung tombak layanan  perpustakaan  yang  sangat  dekat  dengan  kehidupan  masyarakat. Secara  legalitas  formal,  perpustakaan  desa  mempunyai  dasar  hukum pelaksanaanya,  yaitu  Surat  Keputusan  Menteri  Dalam  Negeri  dan  Otonomi Daerah Nomor 3 Tahun 2001, tentang Perpustakaan Desa/Kelurahan. Secara definitif perpustakaan desa adalah “perpustakaan masyarakat” sebagai salah satu  sarana/media  untuk  meningkatkan  dan  mendukung  kegiatan pendidikan  masyarakat  pedesaan,  yang  merupakan  bagian  integral  dari kegiatan pembangunan desa/kelurahan supaya berfungsi dengan baik. 2
Perpustakaan sebagai lembaga pendidikan dan informasi akan memiliki kinerja  yang  baik  apabila  ditunjang  dengan  manajemen  yang  memadai. Dengan  adanya  manajemen  pengelolaan  yang  tepat,  perpustakaan  mampu berjalan  dan  memiliki  fungsi  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  masyarakat. Sembulang  sebagai  salah  satu  daerah  yang  perlu  informasi  lebih  terkait pengelolaan  perpustakaan  secara  tepat  mendorong  kami  untuk melaksanakan  program  pengabdian  kepada  masyarakat  dengan  judul
2 Menteri  Dalam  Negeri  dan  Otonomi  Daerah. Keputusan  Menteri  dalam  Negeri  dan Otonomi Nomor 3 Tahun 2001 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan Desa/Kelurahan , 2001.
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume III Nomor 1 Mei 2020
“Manajemen  Pengelolaan  Buku  di  Micro-Library  Sembulang,  Batam, Kepulauan Riau”. Kegiatan ini diharapkan mampu meningkatkan minat baca masyarakat, terutama para pelajar, dan membantu pihak-pihak terkait untuk tetap  mengelola  perputakaan  sebagai  salah  satu  pusat  informasi  dan pengetahuan di daerah Sembulang.
Berdasarkan  latar  belakang  dan  observasi,  dapat  diidentifikasi beberapa  hambatan  permasalahan  berkaitan  dengan  pengembangan perpustakaan  kelurahan  tersebut    adalah  hambatan  seperti  sumber  daya perpustakaan,  administrasi,  dan  manajemen.  Kelemahan  berupa  sumber daya perpustakaan mencakup segala sesuatu yang menjadi bagian atau unsur penyelenggaraan  kegiatan  perpustakaan.  Administrasi  disini  dimaksudkan bahwa  karena  tidak  semua  orang,  terutama  pelaksana  teknis  operasional perpustakaan  memahami  dan  bersedia  menjalankan  hal-hal  yang    bersifat administratif  dengan  sebaik-baiknya.  Sedangkan  hambatan  berupa manajemen  yaitu  terbatasnya  SDM  yang  mampu    memimpin, mengorganisasikan,  mengendalikan,  serta  mengarahkan    pengelolaan perpustakaan.
Oleh  sebab  itu,  perlu  adanya  pemberdayaan  masyarakat  dan pembinaan serta pengawasan dalam pengelolaan perpustakaan. Hal ini dapat dilaksanakan  dengan  menetapkan  standar  perpustakaan  kelurahan  yang tidak  bertentangan  dengan  standar  nasional  perpustakaan,  mengalokasi anggaran  pengelolaan,  peningkatan  kapasitas  bagi  tenaga  pengelola  atau pustakawan perpustakaan desa atau kelurahan Sembulang serta pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan perpustakaan kelurahan Sembulang.

## Metode
Metode  penelitian  berbasis  pengabdian  kepada  masyarakat  ini menggunakan pendekatan kualitatif.
Pendekatan kualitatif
menitikberatkan  pada  makna  dibalik  fenomena  yang  diungkap  dengan
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume III Nomor 1 Mei 2020
narasi  sesuai  gejala  sosial  yang  sedang  terjadi. 3 Penelitian  ini menggunakan  teknik  penentuan  data  yakni purposive  sampling dengan desain pendekatan sebagai berikut:
1) Memperkenalkan terlebih dahulu kepada masyarakat desa apa tujuan, fungsi, dan manfaat dari diadakannya perpustakaan desa.
2) Selanjutnya, menjelaskan mengenai buku apa saja yang ada di dalam Perpustakaan Desa tersebut.
3) Menjelaskan tata cara meminjam dan membaca buku di Perpustakaan ( micro-library )  Sembulang.  Dengan  identifikasi  masalah  sebagai berikut: bagaimana cara memperkenalkan fungsi dan cara kerja tentang  perpustakaan  kepada  masyarakat  Sembulang?;  Apa  manfaat yang diperoleh dari masyarakat Sembulang  setempat dengan adanya perpustakaan  di  daerah  tersebut  tersebut?;  dan  bagaimana  cara pengelolaan perpustaan yang tepat bagi masyarakat Sembulang?

## Hasil dan Diskusi
Masyarakat  Sembulang  telah  memiliki  antusiasme  yang  cukup  tinggi dalam  menerima  hal  baru  untuk  dipelajari.  Akan  tetapi  hal  ini  belum tercermin  dari  sistem  pengelolaan  perpustakaan  yang  baik.  Masyarakat Sembulang masih memerlukan dukungan dan informasi terkait pengelolaan perpustakaan  agar  minat  membaca  serta  minat  belajar  masyarakat meningkat.  Selain  itu,  pemberian  materi  terkait  pengelolaan  perpustakaan sangat  diperlukan  agar  menumbuhkan  rasa  memiliki  dan  membuka wawasan dalam menjaga perpustakaan beserta koleksi yang ada.
Kegiatan pelaksanaan program sosialiasi Manajemen pengelolaan buku di  Micro-Library  Sembulang  dilaksanakan  selama  satu  hari.  Akan  tetapi,
3 Ghony,  Djunaidi  M  &  Almanshur,  Fauzan,  Metodologi  Penelitian  Kualitatif. Yogyakarta : Ar- Ruzz Media, 2012. Hal 25-26.
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume III Nomor 1 Mei 2020
keberlanjutan program ini akan selalu dipantau dengan berkordinasi dengan pihak pengelola perpustakaan di Sembulang untuk memastikan keberhasilan program ini.
Pelaksanaan program pengabdian ini terdapat tigas poin, yakni sebagai berikut:
1) Pemberian  materi  dan  sosialisasi  terkait  manajemen  pengelolaan buku di Micro-Library Sembulang.
Sosialisasi  mengenai  program  ini  yaitu  dilaksanakan  di  Balai  Desa setempat  dengan  menghubungi  lurah  dan  pengurus  kelurahan tersebut. Kemudian mengumpulkan masyarakat desa untuk diberikan informasi mengenai program Perpustakaan Desa.
Saat  pemaparan  oleh  pelaksana,  masyarakat  desa  Sembulang diinfomasikan  sekaligus  menyadarkan  bahwa  “setiap  orang  berhak mengembangkan  diri  melalui  pemenuhan  kebutuhan  dasarnya, berhak  mendapat  pendidikan  dan  memperoleh  manfaat  dari  ilmu pengetahuan  dan  teknologi,  seni  dan  budaya,  demi  meningkatkan kualitas  hidupnya  dan  demi  kesejahteraan  umat  manusia”. 4 Pasal tersebut  menyiratkan  bahwasannya  semua  warga  negara  Indonesia tanpa  kecuali  berhak  untuk  belajar  tanpa  memandang  usia  sesuai dengan minatnya. Salah satu wadah untuk memastikan semua warga memperoleh  haknya  untuk  belajar  adalah  dengan  berdirinya  sebuah perpustakaan  khususnya  di  desa.  Hal  ini  didukung  dengan dikeluarkannya  Surat  Keputusan  (SK)  Menteri  Dalam  Negeri  dan Otonomi Daerah Nomor 3 Tahun 2001, perpustakaan Desa/Kelurahan adalah  “perpustakaan  masyarakat  sebagai  salah  satu  sarana/media untuk  meningkatkan  dan  mendukung  kegiatan  pendidikan masyarakat  pedesaan,yang  merupakan  bagian  integral  dari  kegiatan
4 UUD 1945 pasal 28 C
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume III Nomor 1 Mei 2020
pembangunan  desa/  kelurahan”.  SK  tersebut  dengan  jelas mengamanatkan  agar  semua  desa  dan  kelurahan  memiliki perpustakaan.  Hal  seperti  ini  harus  disadari  oleh  seluruh  lapisan masyarakat  sehingga  pendirian  perpustakaan  desa  harus sepengetahuan dan dukungan seluruh masyarakat desa.
Gambar 1. Sosialisasi Pendataan dan Penomoran Buku (Sumber: Dokumentasi, 2019)

## 2) Kaderisasi petugas perpustakaan
Dilaksanakan dengan mencari beberapa orang yang sanggup menjadi petugas  perpustakaan,  yang  sebelumnya  sudah  dijelaskan  terlebih dahulu bagaimana dan tata cara menjadi petugas perpustakaan.
Perpustakaan  adalah  salah  satu  kunci  pokok  yang  dapat mempengaruhi  tinggi  rendahnya  minat  baca  masyarakat.  Format perpustakaan yang kaku dan memiliki gaya pelayanan konvensiaonal, tidak  akan  mampu  meningkatkan  animo  masyarakat  untuk mengunjungi  perpustakaan.  Oleh  karena  itu  diperlukan  format perpustakaan baru yang lebih elegan dan menarik serta sesuai dengan kondisi  kekinian.  Perpustakaan  desa/kelurahan    merupakan  format perpustakaan ideal yang mampu menjadi solusi untuk meningkatkan animo  masyarakat  dalam  mengunjungi  perpustakaan  dan  membaca buku tentunya. Perpustakaan desa/kelurahan merupakan
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume III Nomor 1 Mei 2020
perpustakaan yang didesain mirip dengan cafe dan warung kopi, baik suasana ruangan maupun menu-menu yang ditawarkan. Namun yang membedakan  adalah,  adanya  buku-buku  yang  menjadi  fasilitas tambahan  untuk  dibaca  dan  dipinjam  oleh  para  pengunjung.  Format perpustakaan  desa/kelurahan  ini  merupakan  format  yang  sangat efektif  dan  akan  berdampak  sangat  signifikan  terhadap  upaya peningkatan  minat  baca  masyarakat.  Perpustakaan  desa/kelurahan sangat efektif karena langsung menyentuh sisi psikologis pengunjung dan menciptakan suasana nyaman bagi pengunjung.
Kaderisasi  bisa  diibaratkan  sebagi  jantungnya  sebuah  perpustakaan, tanpa adanya kaderisasi rasanya sulit dibayangkan suatu pengelolaan ini  mampu  bergerak  maju  dan  dinamis.  Hal  ini  karena  kaderisasilah yang  menciptakan  embrio-embrio  baru  yang  nantinya  akan memegang tongkat estafet perjuangan organisasi. Kaderisasi berusaha menciptakan kader yang bukan hanya hebat dalam mengerjakan suatu program, tapi lebih dari itu.
Gambar 2. Penataan Ulang Perpustakaan Sesuai Jenis Buku (Sumber: Dokumentasi, 2019)
Kaderisasi  pengelola  perputakaan  bertujuan  untuk  menumbuhkan pencetus  baru  dan  mendukung  kontinuitas  perpustakaan  dalam jangka  panjang.  Hal  ini  diharapkan  mampu  membuat  proses
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume III Nomor 1 Mei 2020
pengelolaan  perpustakaan  menjadi  lebih  baik.  Orang-orang  yang terpilih  adalah  yang  memenuhi  kriteria  sesuai  kondisi  sosial kemasyarakatan yakni sukarela membantu mengelola perpustakaan.
3) Sosialisasi keberlanjutan program dan manfaatnya
Adanya koordinasi secara berkala dengan pihak petugas perpustakaan di  Sembulang  untuk  memastikan  keefektifan  program  pengabdian kepada masyarakat ini.
Gambar 3. Penataan Ulang Perpustakaan Sesuai Jenis Buku (Sumber: Dokumentasi, 2019)
Kami juga menjelaskan keberlanjutan program dalam bentuk manfaat, diantaranya:
a. Fungsi Simpan Karya
Perpustakaan  berfungsi  untuk  menyimpan  hasil  karya  yang dicipttakan  masyarakat.  Adapun  hasil  karya  yang  dapat  disimpan diperpustakaan umumnya adalah karya cetak dan karya yang dapat direkam lainnya.
b. Fungsi Informasi
Perpustakaan harus dapat memberikan informasi yang dibutuhkan oleh  masyarakat.  Masyarakat  yang  datang  ke  perpustakaan  dapat mencari  dan  mendapatkan  informasi  sesuai  apa  yang dibutuhkannya  secara  lengkap.  Perpustakaan  juga  hendaknya
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume III Nomor 1 Mei 2020
mampu  menyajikan  informasi  yang  layak  dikonsumsi  masyarakat. Masyarakat bisa juga memberikan informasi kepada perpustakaan sehingga  informasi  tersebut  dapat  dibagikan  kepada  masyarakat lainnya.
Gambar 4. Pemberian Label Untuk Setiap Jenis Buku (Sumber: Dokumentasi, 2019)
c. Fungsi Pendidikan
Keberadaan  perpustakaan  selaras  dengan  tujuan  pendidikan. Perpustakaan  sangat  bermanfaat  untuk  menunjang  proses pembelajaran.  Perpustakaan  menyediakan  sumber-sumber belajar dan materi-materi pembelajaran.
d. Fungsi Rekreasi
Perpustakaan  juga  mampu  menyajikan  informasi  yang menyenangkan  dan  menghibur  bagi  penggunanya.  Masyarakat yang  datang  ke  perpustakaan  dapat  merasakan  suasana  yang nyaman dan situasi yang kondusif untuk menerima informasi yang dicari.
e. Fungsi Kultural
Merupakan fungsi perpustakaan sebagai media untuk melestarikan kebudayaan  yang  ada  di  masyarakat.  Perpustakaan  juga  dapat digunakan  sebagai  tempat  mengembangkan  kebudayaan  itu sendiri. Informasi yang didapat dari perpustakaan dapat digunakan
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume III Nomor 1 Mei 2020
untuk  memberi  nilai  tambah  pada  tatanan  sosial  budaya  yang sudah ada. 5
Sejalan dengan perkembangan zaman, fungsi-fungsi perpustakaan  diatas  juga  mengalami  perubahan  namun  tidak meninggalkan  esensi  dari  fungsi  yang  lama.  Perubahan  fungsi- fungsi tersebut adalah seperti dalam tabel berikut 6 :
Tabel 1. Perubahan fungsi perpustakaan Fungsi Lama Fungsi Baru Simpan Karya Simpan Saji Karya Informasi Pusat Sumber Daya Informasi Pendidikan Pusat Belajar dan Penelitian Rekreasi Rekreasi dan Re-Kreasi Kultural Pengembangan Kultural Sumber: Suwarno, Wiji, 2011:27
Dengan  fungsi-fungsi  vital  tersebut  menjadikan  perpustakaan merupakan  sesuatu  yang  harus  ada.  Akan  sangat  sulit  sekali mencari referensi dan informasi pengganti perpustakaan, memang sekarang  sudah  ada  internet  sebagai  sumber  informasi  lainnya, namun  perpustakaan  merupakan  wujud  nyata  adanya  kebenaran informasi dan referensi dari seluruh bidang.

## Simpulan
Manajemen  pengelolaan  buku  melalu micro-library di  daerah  Sembulang mencakup  tiga  aspek  yakni  pemberian  materi  dan  sosialisasi  terkait manajemen  pengelolaan  buku  di micro-library Sembulang,    kaderisasi petugas  perpustakaan,  dan  sosialisasi  keberlanjutan  program  dan manfaatnya.  Pengelolaan  perpustakaan  desa  dengan  segala  aspeknya
5 Sulistyo-Basuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia, 1991
6 Suwarno,  Wiji,  Perpustakaan  &  Buku:  Wacana  Penulisan  &  Penerbitan.  Jogjakarta, 2011: 27
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume III Nomor 1 Mei 2020
mencakup  pula  pemberdayaan  secara  efektif dan  efisien atau  berdaya  guna dan  berhasil  guna.  Ciri-ciri  atau  tanda  bahwa  perpustakaan  bermanfaat antara  lain:  banyak  aktivitas  yang  dilaksanakan  di  perpustakaan,  ramai penunjang dan tamu, banyak membaca, banyak transaksi informasi. Pada sisi lain, semua kegiatan perpustakaan harus dicatat dengan tertib dalam catatan sebagai bahan laporan. Hal itu harus dilengkapi data yang benar, nyata, dan reliable tentang jumlah koleksi yang dipinjam atau dipakai

## Daftar Referensi
Ghony,  Djunaidi  M  &  Almanshur,  Fauzan. Metodologi  Penelitian  Kualitatif . Yogyakarta : Ar- Ruzz Media, 2012
Margareth  C.  Scoggin,  “Young  People  and  Libraries”  dalam  Alfred  Stefferud (ed.), The Wonderful World of Books, The New American Library, New York, 1959, 265.
Menteri Dalam Negeri dan Otonomi Daerah. 2001. Keputusan Menteri dalam Negeri  dan  Otonomi  Nomor  3  Tahun  2001  tentang  Penyelenggaraan Perpustakaan Desa/Kelurahan.
Perpustakaan  Nasional  RI. Standar  Perpustakaan  Desa/kelurahan  SNP 005:2011 . Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2011.
Scoggin,  Margareth  C. Young  People  and  Libra-ries dalam  Alfred  Stefferud (ed.),  The  Wonderful  World  of  Books.  New  York:  The  New  American Library, 1959.
Sulistyo-Basuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan . Jakarta: Gramedia, 1991
Suwarno,  Wiji. Perpustakaan  &  Buku:  Wacana  Penulisan  &  Penerbitan . Jogjakarta, 2011.
Undang-Undang Dasar 1945.
Perpustakaan  Kalimantan, Harapan  dan  Tantangan  Perpustakaan  Desa . http://www.perpustakaan.kaltimprov.go.id/berita-555-harapan-dan- tantangan-perpustakaan-desa.html  (2019).  diakses  Kamis,  11  April 2019 pukul 08.00 WIB.