## Analisis Kebutuhan Pengelolaan Tenaga Administrasi Madrasah
Author: Sehan Rifky Arfanaldy
Afiliation: Pascasarjana Universitas Islam Syekh Yusuf Tangerang
Corresponding email sehanrifky@gmail.com
Histori Naskah: Submit: 2024-02-04
Accepted: 2024-02-07
Published: 2024-04-01
This is an Creative Commons License This work is licensed under a Creative Commons
Attribution-NonCommercial 4.0 International License

## Abstrak :
Pengelolaan  tenaga  administrasi  di  madrasah  menjadi  aspek  kunci  dalam menentukan  efisiensi,  efektivitas,  dan  kualitas  pelayanan  pendidikan. Dalam  beberapa  tahun  terakhir,  pemerintah  Indonesia  telah  mengalami perkembangan  signifikan  dalam  upaya  meningkatkan  mutu  pendidikan, termasuk  madrasah.  Peneliti  di  lapangan  telah  menemukan  adanya ketidaksesuaian jumlah tenaga administrasi sekolah dengan peraturan yang berlaku.  Jenis  penelitian  yang  dipakai  adalah  penelitian  kualitatif  dengan analisis  data  yang  digunakan  dengan  motode  deduktif.  Hasil  penelitian menunjukkan bahwa Pengelolaan administrasi yang dilakukan oleh tenaga administrasi di MTs Al Hidayah terdapat 6 bagian,  dengan  jumlah tenaga administrasi sekolah 6 orang. Adapun keenam urusan tersebut yang pertama adalah urusan administrasi sarana dan prasarana, kedua urusan administrasi umum, ketiga urusan administrasi kesiswaan, keempat urusan administrasi kepegawaian,  kelima  urusan  administrasi  kearsipan  dan  yang  keenam urusan administrasi layanan khusus terutama pada bagian operator emis, hal ini tidak sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 tahun  2008  tentang  Standar  Tenaga  Administrasi  Sekolah/Madrasah.  Jadi dapat diambil kesimpulan  yakni ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam  pengelolaan  tenaga  admnistrasi  sekolah  antara  lain:  penempatan posisi yang tepat, pembinaan dan pengembangan kompetensi, pengawasan, dan evaluasi kinerja.
Kata kunci : Pengelolaan, Tenaga Administrasi, Madrasah

## Pendahuluan
Pendidikan merupakan kebutuhan pokok yang tidak bisa dilepaskan dari kehidupan.  Pendidikan dipercaya sebagai  salah  satu  jalan  untuk  mewujudkan  cita-  cita  dan  harapan  seseorang  (Narayanti  et  al.,  2024). Melalui  jalur  pendidikan  seorang  manusia  akan  mengalami  perubahan  baik  dalam  pola  pikirnya  maupun moral sosialnya.  Pendidikan  merupakan salah  satu  sektor yang  sangat  penting dalam  pembangunan  suatu negara (Mallarangan et al., 2024).
Pendidikan  juga  akan  menjadikan  suatu  bangsa  bermartabat  melalui  individu  masyarakat  yang  memiliki derajat  mulia  karena  berilmu  pengetahuan  dan  berakhlak  mulia  yang  semuanya  itu  diciptakan  melalui proses pendidikan. Sebagaimana tujuan nasional bangsa Indonesia yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa, maka  pendidikan  merupakan  salah  satu  wahana  strategis  untuk  mencapai  tujuan  tersebut  dan mempertahankannya  secara  berkelanjutan  (Arfanaldy  et  al.,  2024).  Menyadari  bahwa  pendidikan merupakan hal yang sangat penting dalam kehidupan manusia, maka sangat perlu untuk mengelola lembaga pendidikan  baik dengan  sebaik-baiknya  (Judijanto et al., 2024).
Hal  ini  menyebabkan  meningkatnya  kebutuhan  masyarakat  akan  lembaga  pendidikan  yang  dapat  diakses oleh  seluruh  lapisan  masyarakat,  seiring  dengan  perkembangan  dan  munculnya  berbagai  kebutuhan masyarakat (Rifky, Yani, et al., 2023).
Salah satu aspek terpenting dalam pendidikan ialah sumber daya manusia yang tidak lain ialah orang-orang yang  menjalankan  roda  pendidikan  di  sekolah.  Sumber  daya  manusia  dalam  bidang  pendidikan  bukan hanya  tenaga  pendidik  ataupun  kepala  sekolah  saja  tetapi  semua  orang  yang  berkontribusi  baik  tenaga maupun  pikirannya  dalam  menjalankan  setiap  proses  pendidikan.  Sumber  daya  manusia  dalam  bidang pendidikan  termasuk  kepala  sekolah,  tenaga  pendidik,  tenaga  kependidikan,  komite  sekolah,  petugas kebersihan, petugas keamanan, dan lain sebagainya (Rifky, Duryat, et al., 2023).
Tenaga  kependidikan  merupakan  salah  satu  bagian  dari  sumber  daya  pendidikan  yang  bertugas  untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan. Tenaga kependidikan di dalam UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas  ialah  anggota  masyarakat  yang  mengabdikan  diri  atau  diangkat  untuk  menunjang penyelenggaraan  pendidikan.  Lalu  pada  bab  XI  pasal  39  ayat  1  ditegaskan  bahwa  tenaga  kependidikan bertugas  melaksanakan  administrasi,  pengelolaan,  pengembangan,  pengawasan,  dan  pelayanan  teknis untuk menunjang  proses pendidikan  pada satuan pendidikan (Ahyani  et al., 2024).
Tenaga  administrasi  sekolah  atau  dikenal  juga  dengan  sebutan  tata  usaha  merupakan  bagian  dari  tenaga kependidikan  yang  memiliki  peranan  penting    dalam  melaksanakan  proses  administrasi  madrasah. Sebagaimana dinyatakan secara tegas dalam Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional  Pendidikan  bahwa  setiap  satuan  pendidikan  mulai  dari  SD  dan  MI  sampai  dengan  perguruan tinggi, termasuk Paket A, B, dan C, harus memiliki  tenaga administrasi (Rifky, Devi, et al., 2024).
Tenaga administrasi ialah sumber daya manusia di sekolah yang tidak terlibat langsung dalam pelaksanaan kegiatan  belajar  mengajar  tetapi  berperan  mendukung  kelancaran  proses  pembelajaran  dan  administrasi sekolah.  Tenaga  administrasi  sekolah  bertugas  memberikan  pelayanan  administrasi  baik  untuk  pihak  dari dalam sekolah  maupun pihak dari luar sekolah (Karuru et al., 2024).
Selain  memberikan  ilmu  pengetahuan,  sekolah  juga  mendidik  dan  membimbing  serta  membantu  perilaku peserta didik dari negatif ke positif, agar siswa menjadi disiplin itu semua harus dilakukan oleh semua pihak termasuk tenaga administrasi sekolah (Rifky, 2024),  tetapi dalam kenyataan nya. Administrasi pendidikan seringkali  diartikan  semata-mata  sebagai  kegiatan  ketatausahaan  seperti  menyelenggarakan  surat- menyurat,  mengatur  dan  mencatat  penerimaan,  penyimpanan,  mendokumentasikan  kegiatan, mempersiapkan  laporan  penggunaan  dan  pengeluaran  barang-barang,  mengurus  neraca  keuangan  dan sebagainya (Rifky, Saudale, et al., 2024).
Pengertian  demikian  ini  tidak  terlalu  salah  karena  setiap  aspek  kegiatan  administrasi  selalu  memerlukan kegiatan  yang  demikian  itu.  Hanya  saja  yang  perlu  diingat  bahwa  kegiatan  administrasi  tidak  hanya kegiatan  catat-mencatat  dalam  pengertian  tata  usaha,  tetapi  administrasi  lebih  luas  dari  itu  yang mengandung  arti  institusional,  fungsional  dan  sebagai  suatu  proses  atau  kegiatan  untuk  mencapai  tujuan pendidikan  yang  direncanakan,  diorganisasikan,  digerakkan  dengan  menggunakan  strategi,  dan  dilakukan pengawasan.  Mendefinisikan  administrasi  pendidikan  tidak  begitu  mudah,  karena  menyangkut  pengertian yang luas ditinjau dari berbagai aspek yang melingkupinya  (Sagala, 2013).
Dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah  pasal  1  ayat  2  dijelaskan  bahawa  untuk  dapat  diangkat  sebagai  tenaga  administrasi sekolah/madrasah,  seseorang  wajib  memenuhi  standar  tenaga  administrasi  di  sekolah/madrasah  yang berlaku secara nasional. Dan dinyatakan pula bahwa tenaga administrasi sekolah adalah tenaga profesional. Pada umumnya tenaga administrasi sekolah terdiri dari kepala tenaga administrasi, pelakasana urusan, dan petugas layanan khusus (Rifky, Putra, et al., 2024).
Bertolak dari Permendiknas tersebut maka dapat diambil suatu asumsi bahwasanya tenaga administrasi di sekolah merupakan bagian penting yang tidak dapat diisi oleh sembarang orang termasuk tenaga pendidik ataupun  tenaga  fungsional  lainnya  (Yasin  et  al.,  2024).  Dalam  hal  ini  tentu  dibutuhkan  kompetensi  dan keterampilan  yang  menunjang  dalam  bidang  administrasi  sekolah.  Tugas  tenaga  administrasi  di  sekolah juga  tidak  dapat  sembarangan  dilakukan  oleh  tenaga  pendidik  (Rifky,  Suhirman,  et  al.,  2024).  Hal  ini disebabkan  pekerjaan  yang  bersifat  adminstratif,  khusus,  merupakan  pekerjaan  dalam  bentuk  pemberian pelayanan,  dan  memerlukan  kompetensi  yang  berbeda  dengan  kompetensi  yang  dimiliki  tenaga  pendidik, serta tidak  hanya  memberikan  pelayanan kepada  pihak  dalam  sekolah  akan tetapi  juga  dengan  pihak  luar sekolah.

## Studi Literatur
Dalam  Jurnal  yang  disusun  oleh  (Julaiha  et  al.,  2023)  mendapatkan  sebuah  hasil  penelitian  bahwa pengelolaan administrasi di MTs Al-Ihsan Tanah Grogot berjalan dengan baik dalam meningkatkan mutu madrasah.  Administrasi  kurikulum  Madrasah  sudah  berjalan  dengan  baik,  terbukti  dari  siswanya  yang setiap tahunnya berhasil lulus seratus persen dan Akreditasi A. Kualitasnya dapat di lihat dari kurikulum, pendidik,  dan  tenaga  kependidikan,  Penelitian  ini  mempunyai  hubungan  keterlibatan  supervisor  dan Madrasah,  Untuk  mempelajari  manajemen  administrasi  di  MTs  Al-Ihsan  Tanah  Grogot  dalam meningkatkan  mutu  Madrasah.  Pada  penelitian  selanjutnya  yang  disusun  oleh  (Hermawan  &  Rohman, 2021)  diketahui  bahwa  hasil  penelitian  menunjukkan  pelaksanaan  Administrasi  Sekolah  pada  bidang administrasi  kepegawaian,  administrasi  keuangan,  administrasi  sarana  prasarana,  administrasi  hubungan masyarakat,  administrasi  kearsipan,  dan  administrasi  kesiswaan  berada  pada  kategori  baik.  Secara keseluruhan terdapat 67% responden yang menjawab pelayanan administrasi baik, 31% menjawab cukup baik, dan 2% menjawab kurang baik. Artinya dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan pekerjaan administrasi sekolah  secara  umum  sudah  baik.  Lalu  pada  penelitian  yang  disusun  oleh  (Kristiawan  &  Asvio,  2018) memperoleh hasil yang menunjukkan bahwa pengelolaan administrasi di MTs Negeri Padang Panjang telah dijalankan dengan baik dalam peningkatan mutu Madrasah. Kualitas manajemen administrasi dilihat dari administrasi  rekrutmen  siswa,  kurikulum,  pendidik  dan  staf,  serta  konseling.  Penelitian  ini  berimplikasi pada  supervisor  dan  Madrasah  di  Sumatera  Barat  untuk  mempelajari  manajemen  administrasi  di  MTs Negeri Padang Panjang dalam peningkatan mutu Madrasah.
Dari  ketiga  penelitian  sebelumnya  belum  dibahas  secara  jelas  dan  komprehensif  antara  fakta  dilapangan dengan  peraturan  undang-undang  yang  berlaku,  yang  mensyaratkan  kebutuhan  tenaga  administrasi disekolah ataupun di madrasah, maka dari itu begitu penting nya penelitian ini untuk dipublikasikan guna menambah wawasan tentang tenaga administrasi di sekolah/madrasah.

## Metode Penelitian
Jenis penelitian yang dipakai penulis adalah penelitian kualitatif, penelitian kualitatif adalah penelitian yang digunakan  untuk  meneliti  pada  kondisi  objek  alamiah,  di  mana  peneliti  merupakan  instrumen  kunci (Sugiyono,  2013a).  Menurut  Moleong  penelitian  kualitatif  adalah  penelitian  yang  bermaksud  untuk memahami  fenomena  tentang  apa  yang  dialami  oleh  subjek  penelitian  (J.  Moleong,  2017).  Teknik pengumpulan data kualitatif pada dasarnya bersifat tentatif karena penggunaanya ditentukan oleh konteks permasalahan dan gambaran data yang mau diperoleh (Suyitno, 2018). Teknik analisis data adalah proses mencari dan menyusun secara sistematis data yang diperoleh dari hasil wawancara, catatan lapangan, dan bahan bahan lain, sehingga dapat mudah dipahami, dan temuannya dapat diinformasikan kepada orang lain. Analisis data dilakukan dengan mengorganisasikan data, menjabarkannya ke dalam unit-unit, melakukan sintesa,  menyusun  ke  dalam  pola,  memilih  mana  yang  penting  dan  yang  akan  dipelajari,  dan  membuat kesimpulan  yang  dapat  diceritakan  kepada  orang  lain  (Sugiyono,  2013b).  Metode  deduktif  yaitu  hirarki
suatu kesimpulan dari pernyataan umum ke pernyataan yang khusus dengan menggunakan nalar dan rasio (Sudjana,  1991).  Metode  ini  digunakan  peneliti  untuk  menganalisis  suatu  masalah,  untuk  kemudian dikaitkan dengan pengelolaan tenaga administrasi.

## Hasil
Berdasarkan  hasil  analisa,  observasi  dan  pengamatan  langsung  di  MTs  Al  Hidayah.  Dapat  dijelaskan beberapa hasil dari temuan-temuan yang didapatkan tentang proses pengelolaan tenaga administrasi di MTs Al Hidayah yaitu sebagai berikut:
Pengelolaan administrasi yang dilakukan oleh tenaga administrasi di MTs Al Hidayah terdapat 6 bagian, dengan jumlah tenaga administrasi sekolah 6 orang. Adapun keenam urusan tersebut yang pertama adalah urusan  administrasi  sarana  dan  prasarana,  kedua  urusan  administrasi  umum,  ketiga  urusan  administrasi kesiswaan,  keempat  urusan  administrasi  kepegawaian,  kelima  urusan  administrasi  kearsipan  dan  yang keenam urusan administrasi layanan khusus terutama pada bagian operator emis.
Hal ini tidak sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah yang terdiri  dari kepala tenaga administrasi, pelaksanaan urusan administrasi sekolah terdiri dari: (a) urusan administrasi keuangan, (b) urusan administrasi persuratan dan kearsipan, (c) urusan admistrasi sarana prasarana, (d) urusan administrasi humas, (e) urusan administrasi kurikulum, (f) urusan admisistrasi kepegawaian, (g) urusan administrasi kesiswaan.
Administrasi kesiswaan yang dilaksanakan oleh tenaga administrasi sekolah di MTs Al Hidayah, mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa, melayani guru dan masyarakat tentang data siswa, membuat surat  panggilan  orang  tua  siswa,  mencatat  mutasi  siswa  masuk  dan  keluar,  membuat  statistik  siswa, mengumpulkan  buku  raport,  membuat  program  kerja, mengumpulkan  data  siswa,  membuat  daftar  nama siswa,  membuat  nomor  induk  siswa,  membuat  pernyataan  calon  siswa,  menyiapkan  kegiatan  PPDB, mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir, membuat laporan.
Administrasi kepegawaian di MTs Al Hidayah yang terlaksana yaitu membuat daftar hadir seluruh GTK, membuat laporan keadaan guru, jabatan di sekolah, pengawas dan tenaga kependidikan, membuat program kerja,  mengusulkan  kenaikan  pangkat,  mengusulkan  pensiun  guru,  membuat  penilaian  kinerja  pegawai, membuat daftar urut kepangkatan (DUK) dan membuat laporan.
Pada urusan administrasi persuratan dan kearsipan yang dilaksanakan oleh tenaga administrasi sekolah di MTs  Al  Hidayah  yaitu  mengagendakan  surat  masuk  dan  keluar,  membuat  surat  dinas,  membuat  surat undangan, membuat surat edaran, membuat surat tugas, membuat surat perintah perjalanan dinas (SPPD), membuat surat pengantar, membuat surat keterangan, mengklasifikasi surat dan sifat surat, mengarsipkan surat di file surat sesuai kode, membuat surat pernyataan, membuat program kerja, membuat laporan.
Pelaksanaan administrasi layanan khusus terutama pada operator emis di MTs Al Hidayah yang terlaksana yaitu mengisi buku kegiatan harian, melakukan entri data siswa, melakukan pencermatan untuk input data yang berhubungan  dengan tunjangan sertifikasi,  melakukan cek  data GTK verifikasi di  laman (website), melakukan  entri  data  GTK,  melakukan  input  data  sesuai  dengan  formulir  yang  diisi,  membuat  formulir isian untuk siswa, membuat laporan.
Faktor yang  mendukung pelaksanaan seluruh pelayanan administrasi sekolah di MTs Al Hidayah adalah fasilitas yang memadai seperti komputer, laptop, printer serta dukungan dari pihak-pihak sekolah misalnya kepala sekolah, guru-guru, dan dari masyarakat, serta kemampuan yang mereka miliki juga menjadi faktor pendukung dalam hal pelaksanaan pelaksanaan administrasi sekolah.
Faktor yang menghambat pelayanan administrasi di MTs Al Hidayah adalah sebagian besar adalah waktu dalam  melaksanakan  tugas  yang  sangat  singkat,  dari  tenaga administrasi  biasanya  lupa  dan  terdapat  mis communication antar pegawai, serta data-data yang akan di masukkan ke dalam akun website sekolah yang tidak lengkap membuat pelaksanaan administrasi jadi terhambat.

## Pembahasan

## Tenaga Administrasi
Sekolah adalah suatu sistem yang dibangun berdasarkan berbagai sub sistem, maka tentu saja di dalamnya ditemukan sejumlah unsur yang saling mempengaruhi pengcapaian tujuan.  Bahkan sekolah adalah sistem yang berada dalam suatu sistem lebih luas yaitu sistem sosial. Karena itu teori sistem sangat penting dan berimplikasi bagi administrator. Sebagai suatu sistem sosial, maka sekolah berkaitan dengan sistem proses data dan jaringan keputusan. Karena semua teori sistem menekankan bahwa bagian-bagian yang ada dalam sistem saling berkaitan dama mempengaruhi  (Rifky, Malahayati, et al., 2023).
Menurut  Newell  dalam  Nasution  tugas  dari  administrator  adalah  menyadari  signifikansi  keberadaan  dan potensi hubungan antara berbagai macam kelompok dan sekolah/madrasah dan mewujudkan bahwa pada saat bersamaan berbagai  masalah dapat ditangani  dengan cara realistik hanya jika saling berhubungan di antara berbagai macam kelompok dan lembaga dengan memeprhitungkan dan melibatkan mereka ke dalam sekolah (Nasution & Pratiwi, 2017).
Dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007, “Tenaga Administrasi Sekolah ialah sumberdaya manusia di sekolah yang tidak terlibat langsung dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar tetapi berperan mendukung kelancaran proses pembelajaran dan administrasi sekolah” (Arfanaldy, 2024).
Sedangkan  dalam  Permendiknas  Nomor  24  Tahun  2008  tentang  Standar  Tenaga  Administrasi Sekolah/Madrasah  menjelaskan  bahwa  tenaga  administrasi  sekolah  meliputi:  Kepala  tenaga administrasi sekolah, Pelaksana urusan administrasi sekolah, dan Petugas layanan khusus. Tenaga administrasi sekolah adalah  tenaga  kependidikan  yang  bertugas  memberikan  dukungan  layanan  administrasi  guna terselenggaranya proses pendidikan di sekolah. Tenaga administrasi sekolah adalah non teaching staff yang bertugas di sekolah atau sering disebut TU (Tata Usaha) (Rohiat, 2010).
Dalam  Kepmendiknas  Nomor  53  tahun  2001  tentang  Pedoman  Penyusunan  Standar Pelayanan  Minimal Penyelenggaraan  Persekolahan  Bidang  Pendidikan  Dasar  dan  Menengah  dinyatakan  bahwa  Tenaga Administrasi Sekolah ialah sumber daya manusia di sekolah yang tidak terlibat langsung dalam kegiatan belajar  mengajar  tetapi  sangat  mendukung  keberhasilannya  dalam  kegiatan  administrasi  sekolah  (Rifky, Nasution, et al., 2024).

## Pengelolaan Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah
Segala  tujuan  yang  baik  agar  dapat  tercapai  perlu  didukung  oleh  menejemen/pengelolaan  program  yang terukur  dan  terencena.  Beberapa  kasus  menunjukkan  bahwa  program  yang  dilakukan  tanpa menjemen/pengelolaan yang baik berdampak pada hasil output yang kurang maksimal (Nasution, 2010).
Tugas  pokok  tenaga  kependidikan  adalah  untuk  menyelenggarakan  administrasi  serta  memfasilitasi  agar para  pendidik  mendapatkan  segala  sesuatu  hal  untuk  menunjang  profesinya  yang  dibantu  oleh  tenaga administrasi (Rifky, Paling, et al., 2024). Hal ini sejalan dengan semangat desentralisasi dan peningkatan otonomi daerah yang menguat dalam sistem pendidikan Indonesia. Peningkatan peran aktif dari berbagai
pihak  diharapkan  dapat  memberikan  kontribusi  positif  terhadap  peningkatan  mutu  pendidikan  secara komprehensif (Arifudin et al., 2024).
Sebagai  sebuah  sistem,  sekolah  harus  melakukan  pengelolaan  terhadap  tenaga  kerja  yang  dimilikinya. Pengelolaan tersebut mulai dari analisis kebutuhan, perencanaan, rekruitmen, pengembangan, hadiah dan sanksi,  hubungan  kerja,  sampai  evaluasi  kinerja  tenaga  kerja  sekolah  baik  pendidik  maupun  tenaga kependidikan.  Pengelolaan  ini  dapat  dilakukan  oleh  pihak  sekolah  sendiri  kecuali  yang  menyangkut pemberian gaji dan rekruitmen guru pegawai negeri yang sampai saat ini masih ditangani oleh birokrasi di atasnya (Rifky & Farihin, 2024).
Djamarah dalam bukunya Strategi Belajar Mengajar menjelaskan bahwa kata pengelolaan berasal dari kata “kelola” dan istilah lainnya “manajemen”  yang artinya ketatalaksanaan atau tata pimpinan. Pengelolaan diartikan  sebagai  pengadministrasian,  pengaturan  atau  penataan  suatu  kegiatan  atau  proses  yang memberikan pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam pelaksanaan kebijakan dan pencapaian tujuan (Bhari & Djamarah, 1996).
Pengelolaan tenaga administrasi di sekolah berupaya untuk mendayagunakan tenaga administrasi sebagai tenaga kependidikan secara efektif dan efisien sesuai  dengan tugas pokok dan fungsinya untuk mencapai hasil yang optimal. Konsep pengelolaan tenaga administrasi di sekolah sama halnya dengan pengelolaan sumber  daya  manusia  lainnya  dalam  suatu  lembaga.  Di  dalamnya  terdapat  proses  seperti  pennyusunan formasi  struktural,  pengadaan  pegawai,  kenaikan  pangkat,  serta  pembinaan  dan  pengembangan  karir (Rifky, Udin, et al., 2023).
Menurut  Hartati  Sukirman  dalam  Mustari  tenaga  kependidikan  berbeda  dengan  tenaga  personil  (tenaga lembaga  pendidikan).  Lembaga  pendidikan  merupakan  organisasi  pelaksana  pendidikan  dan  pengelola penyelenggara pendidikan. Tenaga pendidikan termasuk personil yang ada di dalam lembaga pendidikan, tetapi  tidak  semua  personil  yang  ada  di  dalam  lembaga  pendidikan  disebut  tenaga  pendidikan.  tenaga kependidikan adalah tenaga-tenaga yang berkecipung di dalam lembaga atau organisasi pendidikan yang memiliki  wawasan  pendidikan  (memahami  falsafah  dan  ilmu  pendidikan),  dan  melakukan  kegiatan pelaksanaan pendidikan (mikro atau makro) atau penyelenggaraan pendidikan (Bhari & Djamarah, 1996).
Tenaga administrasi sekolah/madrasah terdiri atas kepala tenaga administrasi, pelaksana urusan dan petugas pelayanan khusus. Berdasarkan Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah.  Dalam  pengelolaan  tenaga  administrasi  di  sekolah  hal  lain  yang  juga  sangat  penting untuk diperhatikan ialah tentang kompetensi yang harus dipenuhi oleh tenaga administrasi sebagai standar kualifikasi kerja (Mustari, 2014).
Secara  ringkas  Rufqotuz  Zakhiroh  menjelaskan  bahwasanya  dimensi  kompetensi  tenaga  administrasi sekolah/madrasah  secara  garis  besar  ada  terbagi  menjadi  empat  dimensi  sebagai  berikut:  Dimensi kompetensi kepribadian meliputi kompetensi memiliki integritas dan akhlak mulia, etos kerja, pengendalian diri, percaya diri, fleksibilitas, ketelitian, kedisiplinan, kreatif dan inovasi, serta tanggung jawab. Dimensi kompetensi sosial meliputi kompetensi untuk bekerja dalam tim, layanan prima, kesadaran berorganisasi, berkomunikasi efektif,, dan membangun hubungan kerja. Dimensi kompetensi teknis meliputi kompetensi untuk  melaksanakan  administrasi  kepegawaian,  keuangan,  sarana  prasarana,  hubungan  sekolah  dengan masyarakat,  persuratan  dan  pengarsipan,  administrasi  kesiswaan,  administrasi  kurikulum,  administrasi layanan  khusus,  dan  penerapan  teknologi  informasi  dan  komunikasi.  Dimensi  kompetensi  manajerial (khusus  bagi  kepala  tenaga  administrasi  sekolah/madrasah)  meliputi  kompetensi  untuk  mendukung pengelolaan standar nasional pendidikan,  menyusun program  dan laporan  kerja, mengorganisasikan staf,
mengembangkan  staf,  mengambil  keputusan,  menciptakan  iklim  kerja  yang  kondusif,  mengoptimalkan pemanfaatan sumberdaya, membina staf, mengelola konflik, dan menyusun laporan (Zakhiroh, 2013).

## Kesimpulan
Pengelolaan  tenaga  administrasi  sekolah  merupakan  hal  yang  penting  dalam  menjalankan  fungsi administrasi di sekolah. Tenaga administrasi sekolah dapat membantu mengelola tugas-tugas administrasi sehingga  kepala  sekolah  dan  guru  dapat  fokus  pada  tugas-tugas  akademik.  Beberapa  hal  yang  perlu diperhatikan  dalam  pengelolaan  tenaga  admnistrasi  sekolah  antara  lain:  penempatan  posisi  yang  tepat, pembinaan dan pengembangan kompetensi, pengawasan, dan evaluasi kinerja. Kepala sekolah atau pihak yang berwenang di lingkungan sekolah juga perlu memperhatikan jumlah tenaga administrasi sekolah yang dibutuhkan  agar  tugas-tugas administratif  dapat  dilaksanakan  secara  efektif  dan  efisien.  Selain  itu,  perlu diperhatikan  pula  standar  kualitas  yang  diharapkan  dari  tenaga  administrasi  sekolah  yang  bekerja  di sekolah.  Dalam  situasi  dimana  tidak  terdapat  kepala  administrasi  sekolah,  sekolah  dapat  mengambil beberapa  tindakan  seperti  yang  telah  di  jelaskan  sebelumnya,  namun  penting  untuk  menunjuk  seseorang yang  berpengalaman  dan  memiliki  keahlian  yang  memadai  untuk  mengisi  posisi  tersebut  jika memungkinkan.

## Referensi
Ahyani, E., Rifky, S., Muharam, S., Murnaka, N. P., Kadiyo, & Dhunani, E. M. (2024). Implementation of Teacher  Performance  Management  to  Improve  Education  Quality. Cendikia:  Media  Jurnal  Ilmiah Pendidikan , 14 (4), 391–398. https://doi.org/10.35335/cendikia.v14i4.4855
Arfanaldy,  S.  R.  (2024). MANAJEMEN  PENDIDIKAN:  Konsep  dan  Implementasi .  PT.  Sanskara  Karya Internasional.
Arfanaldy,  S.  R.,  Supendi,  D.,  &  Ridwan,  A.  (2024). Gaya  Kepemimpinan  Kepala  Madrasah .  Sulur Pustaka.
Arifudin, O., Rifky, S., Muhammad, I., & Kurniawati. (2024). Research Trends Education Management In Indonesia. Journal of Education Global , 1 (2), 165–173.
https://penaeducentre.com/index.php/JEdG/article/view/82
Bhari, S., & Djamarah. (1996). Strategi Belajar Mengajar . Rineka Cipta.
Hermawan,  A.,  &  Rohman,  A.  (2021).  ANALISIS  IMPLEMENTASI  ADMINISTRASI  SEKOLAH.
REFORMASI , 11 (2), 250–258. https://doi.org/10.33366/rfr.v11i2.2479
J. Moleong, L. (2017). Metodologi Penelitian Kualitatif . PT Remaja Rosdakarya.
Judijanto,  L.,  Rusdi,  M.,  &  Rifky,  S.  (2024).  Dampak  Penggunaan  Teknologi  dalam  Pelaksanaan Pembelajaran  terhadap  Pola  Pikir  Inovatif  Siswa  di  Jawa  Barat. Jurnal  Pendidikan  West  Science , 2 (01), 43–50. https://doi.org/10.58812/jpdws.v2i01.953
Julaiha, Jumrah, S., & Adiyono. (2023). Pengelolaan Administrasi Madrasah Tsanawiyah Al-Ihsan dalam Meningkatkan  Kualitas  Pendidikan  Madrasah. Journal  on  Education , 05 (02),  3108–3113. https://doi.org/10.31004/joe.v5i2.970
Karuru,  P.,  Rifky,  S.,  Nugroho,  A.,  Karwanto,  Wote,  A.  Y.  V.,  &  Mumtahanah.  (2024). Buku  Ajar Manajemen Pendidikan . PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
Kristiawan,  M.,  &  Asvio,  N.  (2018).  Pengelolaan  Administrasi  Madrasah  Tsanawiyah  Negeri  Dalam Meningkatkan Kualitas Pendidikan Madrasah. Kelola: Jurnal Manajemen Pendidikan , 5 (1), 86–95. https://doi.org/10.24246/j.jk.2018.v5.i1.p86-95
Mallarangan, A. D. D., Widiantoro, D., Ernawati, Rifky, S., & Ulum, M. (2024). Analysis of the Influence of School Principal Leadership Style on Teacher Discipline in Integrated Private Schools. Journal on Education , 6 (2), 14168–14173. https://doi.org/10.31004/joe.v6i2.5270
Mustari, M. (2014). Manajemen Pendidikan . RajaGrafindo.
Narayanti, P. S., Pranajaya, S. A., Sucianti, I., Rifky, S., & Hajerina. (2024). Values Education In The Era Globalization: Preparing Students to Face an Increasingly Competitive World. International Journal of Teaching Learning , 2 (3), 615–626. https://injotel.org/index.php/12/article/view/96
Nasution, I. (2010). Administrasi Pendidikan . Perdana Publishing.
Nasution, I., & Pratiwi, S. N. (2017). Profesi Kependidikan . Prenadamedia Group.
Rifky, S. (2024). Dampak Penggunaan Artificial Intelligence Bagi Pendidikan Tinggi. Indonesian Journal of Multidisciplinary on Social and Technology , 2 (1), 37–42. https://doi.org/10.31004/ijmst.v2i1.287
Rifky,  S.,  Devi,  S.,  Hasanah,  U.,  &  Safii,  M.  (2024).  Analisis  Strategi  Manajemen  Pendidikan Menggunakan  School  Based  Management  Terhadap  Dinamika  Pendidikan  Formal. Journal  on Education , 06 (02), 15086–15098. https://doi.org/10.31004/joe.v6i2.5394
Rifky, S., Duryat, M., & Saddami, S. T. (2023). Manajemen Kepemimpinan Kebijakan Politik Umar Bin Khattab. Jurnal Keislaman , 6 (2), 311–325. https://doi.org/10.54298/jk.v6i2.3897
Rifky, S., & Farihin. (2024). ACADEMIC SUPERVISION AND PEDAGOGICAL COMPETENCY AS DETERMINANTS OF TEACHER PERFORMANCE. International Journal of Teaching Learning , 2 (4), 1038–1049. https://injotel.org/index.php/12/article/view/135
Rifky,  S.,  Malahayati,  T.,  Udin,  T.,  Bakhtiar,  A.  F.,  &  Sambudi,  L.  (2023).  MANAJEMEN  PELATIH EKSTRAKULIKULER DI RA MA’ARIF LANGUT KABUPATEN INDRAMAYU. Jurnal Jendela Bunda  Program  Studi  PG-PAUD  Universitas  Muhammadiyah  Cirebon , 10 (2),  59–67. https://doi.org/10.32534/jjb.v10i2.4521
Rifky,  S.,  Nasution,  M.  A.  A.,  Selvia,  D.  S.  E.,  Isti’ana,  A.,  &  Yusnita,  E.  (2024).  Challenges  and Opportunities  for  Islamic  Religious  Education  in  a  Secular  Environment  in  a  Literature  Review.
Permata: Jurnal Pendidikan Agama Islam , 5 (1), 195–212.
https://journal.bungabangsacirebon.ac.id/index.php/permata/article/view/2004
Rifky, S., Paling, S., Arifudin, O., & Narayanti, P. S. (2024). Professionalism Of Educators In Learning Development. International Journal of Teaching Learning , 2 (2), 579–588.
https://injotel.org/index.php/12/article/view/93
Rifky,  S.,  Putra,  J. M.,  Ahmad,  A. T.,  Nisa,  R.,  Widayanthi,  D.  G.  C.,  Abdullah,  G.,  Sunardi,  Ulya,  M., Firmansyah, M. B., Irmawati, Siswa, T. A. Y., Syifa, F. F., Tawil, M. R., & Syathroh, I. L. (2024). PENDIDIKAN  YANG  MENGINSPIRASI:  Mengasah  Potensi  Individu .  Yayasan  Literasi  Sains Indonesia.
Rifky, S., Saudale, J., Runtu, A. R., Halim, C., & Pamuji, S. (2024). Technology utilization in the Education curriculum in Indonesia.
Journal of Technology Global , 1 (02), 111–120. https://penaeducentre.com/index.php/JTeG/article/view/90
Rifky, S., Suhirman, L., Kurniawati, I., Abdurahman, A., Sutiyatno, S., Santika, T., & Nurjanah. (2024). BUKU AJAR MODEL DAN STRATEGI PEMBELAJARAN . PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
Rifky, S., Udin, T., Warningsih, K., Duryat, M., Rahmat, H., & Trisno, J. T. (2023). Model Pengembangan Karir Tenaga Kependidikan (Studi di SMP Al Hikam Garut). Paedagoria : Jurnal Kajian, Penelitian
Dan Pengembangan Kependidikan , 14 (4), 456–461. https://doi.org/10.31764/paedagoria.v14i4.17293
Rifky, S., Yani, A., & Cahyani, D. (2023). Implementasi Manajemen PTKIS Berbasis Pondok Pesantren (Studi di STISHK Kuningan). Jurnal Manajemen Pendidikan Dasar, Menengah Dan Tinggi [JMP- DMT] , 4 (4), 406–411. https://doi.org/10.30596/jmp-dmt.v4i4.16090
Rohiat. (2010). Manajemen Sekolah . Refika Aditama.
Sagala, S. (2013). Administrasi Pendidikan Kontemporer . Alfabeta.
Sudjana, N. (1991). Tuntunan Penyusunan Karya Ilmiah . Sinar Baru.
Sugiyono. (2013a). Metode Penelitian Kombinasi . Alfabeta.
Sugiyono, D. (2013b). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan Tindakan . Alfabeta.
Suyitno.  (2018). Metode Penelitian Kualitatif : Konsep, Prinsip, dan Operasionalnya (A. Tanzeh  (ed.)). Akademi Pustaka.
Yasin,  M.,  Rifky,  S.,  Retnoningsih,  Sulaiman,  Tersta,  F.  W.,  Mintarsih,  Saktisyahputra,  Herlina,  H.,  & Firman. (2024). Buku Ajar Pengantar Pendidikan . PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
Zakhiroh,  R.  (2013).  Pengaruh  Kinerja  Tenaga  Administrasi  Sekolah  Terhadap  Kualitas  Layanan Administrasi Non Akademik. Didaktika , 17 (2).