E-ISSN:
2548-1398 Published by: Ridwan Institute
Syntax  Literate:  Jurnal  Ilmiah  Indonesia  p–ISSN:  2541-0849 e-ISSN: 2548-1398 Vol. 7, No. 5, Mei 2022

## PEMBUATAN  APLIKASI  PENDAMPINGAN  DAN  MENTORING  BISNIS UMKM (STUDI KASUS: PLUT KUMKM KABUPATEN SUBANG)
Moch Waris Laksana Agung, Adrianto Akbar, Surya Cahyadi, Aris Riyanto, Haisyam Maulana
STMIK Likmi Bandung, Indonesia Email: agungm08@gmail.com, adrianto507@gmail.com, sierraamri28@gmail.com, aris_riyanto@lp3i.ac.id, haisyammaulana22@gmail.com

## Abstrak
Pusat  Layanan  Usaha  Terpadu  Koperasi  Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  (PLUT KUMKM) Kabupaten Subang yang secara garis besar bertugas melaksanakan jasa layanan  kepada  para  KUMKM  atau  wirausahawan  yang  memiliki  masalah  pada bidang  usaha  yang  dimiliki  masing-masing  KUMKM.  Penyelesaian  masalah KUMKM  tersebut  bisa  diatasi  melalui  7 jasa  layanan,  diantaranya  adalah layanan pendampingan  dan  mentoring  bisnis.  Proses  pengolahan  data  jasa  layanan pendampingan  dan  mentoring  bisnis  masih  menggunakan Microsoft  Office  Word dan Microsoft  Office  Excel ,  hal  ini  yang  mengakibatkan  kurang  maksimal  nya kinerja pengolahan data jasa layanan pendampingan dan mentoring bisnis di PLUT KUMKM  Kabupaten  Subang.  Aplikasi  Pendampingan  Dan  Mentoring  PLUT KUMKM Kabupaten Subang merupakan perancangan sebuah aplikasi yang dibuat untuk  menyimpan,  menampilkan  informasi  KUMKM  yang  sedang  didampingi serta  laporan  kartu  kontrol  selama  melakukan  pendampingan  dan  mentoring. Dalam  pembuatan  aplikasi  pendampingan  dan  mentoring  ini  digunakan  metoda pengembangan  sistem  berdasarkan  paradigma Waterfall yang  terdiri  dari communication,  planning,  modeling,  construction dan deploymen.t Sedangkan untuk  metoda  perancangan  sistem  menggunakan  konsep  perancangan  berbasis objek  dimana  menggunakan  alat-alat  perancangan  seperti use  case  diagram, swimlane  diagram,  class  diagram,  state diagram dan sequence  diagram. Aplikasi yang  digunakan  dalam  pembuatan  aplikasi  pendampingan  dan  mentoring  bisnis adalah Delphi XE5 dan XAMPP sebagai DBMS nya. Dari analisa dan pengamatan yang  dilakukan,  dapat  diketahui  bahwa  Pembuatan  Aplikasi  Pendampingan  Dan Mentoring  Bisnis  Di  PLUT  KUMKM  Kabupaten  Subang  merupakan  salah  satu alternatif  yang  dapat  meningkatkan  kinerja  pengolahan  data  jasa  layanan pendampingan  dan  mentoring  bisnis  di  PLUT  KUMKM  Kabupaten  Subang sehingga  diharapkan  akan  mampu  menangani  proses  penyimpanan  dan menampilkan informasi jasa pendampingan dan mentoring
Kata Kunci: aplikasi, Delphi XE 5, Waterfall

## Pendahuluan
Perkembangan  Ilmu  Pengetahuan  dan    Teknologi  (IPTEK)  semakin  cepat  dan telah  membawa  dunia  memasuki  era  baru  yang  lebih  cepat  dalam  melakukan  segala aktivitas.  Perkembangan  teknologi  ini  membawa  perubahan  dalam  berbagai  bidang kehidupan manusia.  Perkembangan  teknologi  informasi  yang  sangat cepat  dipengaruhi kebutuhan manusia terhadap data dan informasi. Data dan informasi dibutuhkan untuk melakukan  pemprosesan  data    di  sebuah  instansi  ataupun  perusahaan.  Salah  satu  hasil dari    kemajuan  teknologi  adalah  dihasilkannya  komputer  sebagai  alat  bantu  manusia dalam melakukan pekerjaannya.
Pusat  Layanan  Usaha  Terpadu  Koprasi  Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  (PLUT- KUMKM)  Kabupaten  Subang  adalah  lembaga  yang  menyediakan  jasa  non-finansial yang  menyeluruh  dan  terintegrasi  bagi  KUMKM  meningkatkan  kinerja  produksi, kinerja  pemasaran,  akses  ke  pembiayaan,  pengembangan  SDM  melalui  peningkatan kapasitas  kewirausahaan,  teknis  dan  manajerial,  serta    kinerja  kelembagaan  dalam rangka  meningkatkan  daya  saing  KUMKM.  PLUT-KUMKM  Kabupaten  Subang berada di bawah naungan Kementerian Koprasi dan Usaha Kecil dan Menengah. PLUT- KUMKM  Kabupaten  Subang  melayani  konsultasi  bagi  para  wirausahawan  yang  ingin mendapatkan bimbingan atau membantu mencari solusi dari permasalahan yang dialami oleh wirausahawan, sehingga para wirausahawan yang berkonsultasi bisa mendaptakan bimbingan  dan  pengawasan  bisnis  dari  para  konsultan.  Pendampingan  dan  Mentoring Bisnis  adalah  salah  satu  bidang  di  PLUT-KUMKM  Kabupaten  Subang  merupakan bidang  yang  mengelola  segala  hal  yang  berkaitan  dengan  bidang  bimbingan  dan pengawasan  bisnis.  Para  konsultan  akan  memberikan  penilaian  terhadap  kinerja wirausahawan dengan melihat grafik pemasukan dan pengeluaran biaya usaha.
Pencatatan,  pengelolaan,  penilaian  keuangan  dari  wirausahawan  serta pembuatan laporan pengelolaan bimbingan dan pengawasan bisnis sudah menggunakan sistem  komputer  berupa Microsoft  Office .  Akan  tetapi,  proses  pengelolaan  data  yang terjadi  cukup  besar  jumlahnya,  sehingga  menyita  waktu  dan  membutuhkan  ketelitian dalam proses pengelolaan data. Oleh karena itu diperlukan aplikasi yang tepat, sehingga diharapkan aplikasi tersebut dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang timbul di  bidang  tersebut  dalam  melakukan  proses  pengelolaan  data  bimbingan  dan pengawasan bisnis. Berdasarkan pada permasalahan yang timbul maka diambil sebuah penelitian  yang  berjudul  “ Pembuatan  Aplikasi    Pendampingan  dan  Mentoring Bisnis  di  PLUT  KUMKM  Kabupaten  Subang” .  Maksud  dari  penelitian  ini  yaitu membangun sebuah aplikasi pendampingan dan mentoring bisnis.
Adapun tujuan dari kerja praktek ini yaitu:
1) Mempermudah dalam proses pengelolaan data bimbingan dan pengawasan bisnis
2) Mempermudah dalam pembuatan laporan bimbingan dan pengawasan bisnis.
3) Untuk mengetahui sejauh mana keberhasilan wirausahawan saat dibimbing.
4) Untuk mengetahui jumlah pemasukan dan pengeluaran dari wirausahawan

## Metode Penelitian
Dalam Analisis dan Perancangan Aplikasi Pendampingan dan Mentoring Bisnis ini menggunakan beberapa metode penelitian sebagai berikut:

## A. Survey
Metode  ini  digunakan  untuk  mengetahui  dan  mempelajari  kebutuhan  sistem  dari pihak  organisasi.  Pihak  organisasi  yang  dimaksud  adalah  pihak  PLUT  KUMKM Subang
B. Analisis
Untuk mencapai kebutuhan pengguna, maka melakukan analisis tentang bagaimana cara  mengelola  data  pengelolaan  dan  pendampingan  di  PLUT  KUMKM  Subang, sehingga  diharapkan  produk  yang  nanti  dihasilkan  dapat  sesuai  dengan  kebutuhan pengguna.
C. Tinjauan Pustaka
Dalam  perancangan  menyertakan  daftar  pustaka  sebagai  sumber  acuan  lain  yang mendasari  atau  menjadi  bahan  pertimbangan  dalam  penyusunan  penulisan.  Daftar pustaka  merupakan  daftar  sejumlah  buku  acuan  atau  referensi  yang menjadi  bahan utama  dapat  berupa  suatu  hasil  pemikiran  ilmuwan,  tulisan,  baik  tulisan  ilmiah maupun non ilmiah.

## D. Metode Rekayasa Perangkat Lunak
Metode rekayasa perangkat lunak yang digunakan adalah metode waterfall. Menurut Pressman  metode  waterfall adalah  model  klasik  yang  bersifat  sistematis,  berurutan dalam  membangun  software.  Berikut  adalah  gambaran  bagaimana  pembuatan sebuah software dari sebuah waterfall model (Pressman, 2010) .

## Hasil dan Pembahasan
A. Pengertian Pendampingan dan Mentoring Binsis
Pendampingan dan Mentoring bisnis yaitu sebuah layanan yang menyediakan mentor  bisnis  yang  khusus  memberikan  pendampingan  secara  regular  khususnya untuk KUMKM yang ingin naik kelas dan membenahi masalah-masalah usaha yang mereka  hadapi.  Fungsi  mentor  bisnis  adalah  memberikan  pendampingan  untuk pengembangan  bisnis  KUMKM  supaya  bisa  naik  kelas  secara  konsisten.  Selama proses  pendampingan  ini  berbagai  perlakuan  dapat  diberikan  sesuai  dengan  aspek permasalahan  yang  dihadapi,  mulai  dari  permasalahan  produksi,  pemasaran, kelembagaan,  SDM,  samapai  akses  pembiayaan.  Proses  pendampingan,  baik  oleh unit  PLUT-KUMKM  sendiri  maupun  mitra,  juga  dapat  diberikan  terkait  dengan suatu uji coba, pengembangan, dan penerapan teknologi atau sistem baru. Konsultan pendamping/mentor  wajib  memiliki  kemampuan  Mentoring,  memehami  cara berpikir  orang  lain  ( brain  modality ),  kemampuan  mendeteksi  kepribadian ( personality  understanding ),  kemampuan  komunikasi  efektif  dan  persuasif  yang efektif

## B. Pengertian Perangkat Lunak
Menurut  Amsyah  0  yang  dimaksud  dengan  perangkat  lunak  adalah  koleksi atau  kumpulan  program  komputer,  yaitu  dalam  bentuk  sistem  pengoperasian komputer  dan  yang  secara  terperinci  dibuat  dalam  bentuk-bentuk  instruksi  tertulis dalam bahasa komputer
C. Rekayasa Perangkat Lunak
Rekayasa  perangkat  lunak  (RPL,  atau Software  Engineering )  adalah  satu bidang profesi yang mendalami cara-cara pengembangan perangkat lunak termasuk pembuatan,  pemeliharaan,  manajemen  organisasi  pengembangan  perangkat  lunak, dan  sebagainya.  Rekayasa  perangkat  lunak  adalah  disiplin  rekayasa  dengan perangkat  lunak  yang  dikembangkan.  Biasanya  proses  melibatkan  penemuan  pada keinginan  klien,  menyusunnya  di  dalam  daftar  kebutuhan,  perancangan, pengkodean,  pengujian,  dan  pengintegrasian  bagian  yang  terpisah,  menguji keseluruhan, penyebaran dan pemeliharaan perangkat lunak (Sinamarta, 2010) .

## D. Pengertian Basis Data
Basis Data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan fakte  mengenai  objek,orang  dan  lain-lain.  Data  dinyatakan  dengan  nilai  (angka, karakter,  simbol).  Basis  Data  dapat  didefinisikan  dalam  sudut  pandang  antara  lain (Kusrino, 2007)
1) Himpunan  kelompok  data  yang  saling  berhubungan  yang  diorganisasikan sedemikian rupa sehingga kelak dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah.
2) Kumpulan  data  yang  saling  berhubungan  yang  disimpan  secara  bersama sedemikian  rupa  tanpa  pengulangan  ( redudancy )  yang  tidak  perlu,  untuk memenuhi kebutuhan.
3) Kumpulan file /arsip/tabel yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik

## E. Daftar Aktor
Berikut  ini  adalah  actor  yang  terlibat  dalam  Aplikasi  Pendampigan  dan Mentoring Bisnis
Tabel 1
Daftar Aktor

## F. Use Case Diagram
Berikut  ini  adalah Use  Case  Diagram dalam  pembangunan  Aplikasi Pendapingan dan Mentoring Bisnis
Aktor Keterangan Admin Orang yang mengelola sistem Konsultan Orang yang masuk ke sistem selain admin tetapi dibatasi

## Gambar 1 Use Case Diagram

## G. Class Diagram
Berikut ini adalah Class Diagram dalam pembangunan Aplikasi Pendapingan dan Mentoring Bisnis

## Gambar 2 Class Diagram

## H. Antar Muka Sistem
Berikut ini adalah antar muka dari Aplikasi Pendampingan dan Mentoring Bisnis
Gambar 3

## Antar Muka Sistem

## Kesimpulan
Dari pembahasan diatas dapat diambil kesimpulan bahwa dengan adanya sistem aplikasi  Pendampingan  Dan  Mentoring  Bisnis  yang  dibuat  dapat  menjadi  alternatif pemecahan  dari  masalah  yang  dihadapi  oleh  lembaga  Pusat  Layanan  Usaha  Terpadu Koperasi  Usaha  Mikro  Kecil  dan  Menengah  (PLUT  KUMKM)  Kabupaten  Subang, dalam  hal  ini  khususnya  untuk  pengelolaan  data  dan  laporan  pendampingan  dan mentoring bisnis

## BIBLIOGRAFI
Amsyah,  Z.  (2005). Manajemen  Sistem  Informasi. Jakarta  :  Gramedia  Pustaka  Utama. HYPERLINK "https://scholar.google.co.id/scholar?hl=id&as_sdt=0%2C5&q=Amsyah%2C+Z .+%282005%29.+Manajemen+Sistem+Informasi.+Jakarta+%3A+Gramedia+Pu staka+Utama.+&btnG=" Google Scholar
Ayuliana.  (2009,  Maret). Teknik  Pengujian  Perangkat  Lunak. Retrieved  from http://rifiana.staff.gunadarma.ac.id/: http://rifiana.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/26083/Teknik+Pengujian+p erangkat+Lunak+-+Black+Box.pdf Hermawan,  J.  (2004). Analisis-Desain  dan  Pemrograman  Berorientasi  Obyek  dengan UML dan VB.NET. Yogyakarta: Andi. HYPERLINK "https://scholar.google.co.id/scholar?hl=id&as_sdt=0%2C5&q=Hermawan%2C
+J.+%282004%29.+Analisis- Desain+dan+Pemrograman+Berorientasi+Obyek+dengan+UML+dan+VB.NET. +Yogyakarta%3A+Andi.+&btnG=" Google Scholar
Kosasih,  A.  (2006). Pendekatan  Praktis  Belajar  Algoritma  &  Pemograman  Dengan Bahasa  Delphi  5.0  . Bandung:  CV.  Yrama  Widya. HYPERLINK "https://scholar.google.co.id/scholar?hl=id&as_sdt=0%2C5&q=Kosasih%2C+A .+%282006%29.+Pendekatan+Praktis+Belajar+Algoritma+%26+Pemograman+ Dengan+Bahasa+Delphi+5.0+.+Bandung%3A+CV.+Yrama+Widya.&btnG="

## Google Scholar
Kusrino. (2007). Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi.
Parsimin.  (2013). Membangun  Sistem  Informasi  Berbasis  Website  Pada  Smp  Negeri  4 Purwanegara. Yogyakarta: Amikom.
Santoro, H. (2005). Membuat Multiplikasi Menggunakan Visual Basic 6. Jakarta: Elex Media Komputinda.
Sinamarta, J. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi.

## Copyright holder:
Moch Waris Laksana Agung, Adrianto Akbar, Surya Cahyadi, Aris Riyanto, Haisyam Maulana (2022)

## First publication right:
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: