E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383

## Pengembangan Sistem Informasi Monitoring Transaksi Gas Elpiji PT. Amrin Jami Indonesia Tigaraksa
Albert Yusuf Dien 1
Nurlaila Suci Rahayu Rais 2
Anggi Rechandini 3
Dosen Perguruan Tinggi Raharja 1,2
Mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja 3
E-mail: albert@raharja.info 1 , nurlaila@raharja.info 2 , anggi.rechandini@raharja.info 3

## ABSTRAK
Kebutuhan  gas  elpiji  3  kg  sudah  merupakan  salah  satu  hal  yang  wajib  untuk  kebutuhan  rumah  tangga terlebih  untuk  kebutuhan  Usaha  Kecil  Menengah  (UKM).  Oleh  karena  itu  PT.  Amrin    Jami  Indonesia yang  berlokasi  di  Tigaraksa  menjadi  salah  satu  agen  gas  elpiji  3Kg  untuk  memenuhi  kebutuhan  gas warga Tigaraksa dan sekitarnya. Namanya perdagangan dengan perusahaan yang berskala nasional dan barang  yang  dijual  merupakan  barang  bersubsidi  sudah  tentu  harus  adanya  pencatatan  dalam  hal transaksi, entah itu pencatatan dari setiap pangkalan gas sampai kepada rumah tangga. Meskipun sudah dilakukan  pencatatan  manual  namun  karena  lokasi  pangkalan  yang  berjauhan  menyebabkan  kesulitan dalam hal kontrol dan evaluasi transaksi. Maka dari itu perlu adanya sistem yang berjalan secara online sehingga dapat melakukan kontrol dan evaluasi 24 jam serta mengurangi jumlah pertemuan pangkalan yang  mana  setiap  pangkalan  sudah  mempunyai  kesibukannya  masing-masing.  Sistem  online  yang  akan dibuat ini meliputi alokasi tabung gas elpiji ke setiap pangkalan, transaksi di setiap pangkalan hingga ke pengecer, UKM, dan rumah tangga. Di setiap transaksi membutuhkan data seperti nama pembeli, nomor KTP, nomor telpon, dan jumlah tabung yang dibeli. Metode penelitian yang akan digunakan yaitu metode pengembangan  mulai  dari  riset,  perencanaan,  uji  coba,  dan  evaluasi.  Pencatatan  ini  dilakukan  agar tidak ada kesalahan dalam transaksi khususnya mengenai penyaluran barang bersubsidi ini dari segala bentuk tindakan kriminal seperti gas oplosan.
Kata kunci: Sistem Informasi, Elpiji, Transaksi

## ABSTRACT
Elpiji 3 kg gas needs is one of the mandatory things for household needs especially for the needs of  Small  and  Medium  Enterprises  (SMEs).  Therefore  PT.  Amrin  Jami  Indonesia  located  in Tigaraksa became one of elpiji 3Kg gas agents to meet the gas needs of Tigaraksa residents and surrounding areas. The trade with a national-scale company and goods sold are subsidized, of course, there must be a record in the case of transactions, whether it is the recording of each gas base to the household. Although manual recording has been done, but due to the location of the remote base has caused difficulties in terms of transaction control and evaluation. Therefore the
need for a system that runs Online so it can do 24 hour control and evaluation and reduce the number of base meetings in which each base already has its own busyness. Online system to be created includes the allocation of elpiji gas cylinders to each base, transactions at each base to retailers, SMEs, and households. In each transaction requires data such as the buyer's name, ID number, phone number, and number of tubes purchased. The research method that will be used is  the  development  method  starting  from  research,  planning,  testing,  and  evaluation. This Registration  shall  be  conducted  so  that  there  will  be  no  mistake  in  the  transaction  especially regarding the distribution of this subsidized goods from any form of criminal act such as oplosan gas.
Keywords: Information System, Elpiji, Transaction

## PENDAHULUAN
Dewasa  ini  teknologi  dan  informasi  sudah  sangat  maju  dan  berkembang  pesat  sekali ,dimana kebutuhan informasi seperti laporan dibutuhkan dengan cepat. Dari situlah  keakuratan, efektivitas,  dan  efisiensi  suatu  data  atau  informasi  harus  bisa  menyesuaikan  agar  tidak  ada kesalahan ataupu keterlambatan dalam pengiriman data atau informasi.
Informasi  transaksi  merupakan  salah  satu  hal  yang  penting  mengingat  adanya  ikatan kerjasama  dengan  perusahaan  berskala  nasional  yakni,  PT  Pertamina.  PT  Pertamina mengeluarkan  produk  gas  elpiji  3Kg  untuk  memenuhi  kebutuhan  masyarakat  utamanya kebutuhan dapur guna masak-memasak. Gas elpiji 3Kg ini termasuk barang bersubsidi sehingga harus  benar-benar  terpantau  alokasinya  ke  masyarakat  yang  kurang  mampu  mulai  dari  agen kemudian  didistribusikan  ke  pangkalan-pangkalan  hingga  sampai  ke  Usaha  Kecil  Menengah, pengecer, dan rumah tangga.
Salah  satu  PT  yang  bekerja  sama  yaitu  PT.  Amrin  Jami  Indonesia  yang  berlokasi  di Munjul,  Kecamatan  Tigaraksa,  Kabupaten  Tangerang,  Provinsi  Banten.  PT.  Amrin  Jami Indonesia yang penulis singkat menjadi AJI ini berusaha memenuhi alokasi kebutuhan gas  elpiji 3Kg  dari  Pertamina  ke  warga  miskin  yang  membutuhkan,  disitulah  terjadinya  transaksi  yang perlu dilaporkan. Karena gas elpiji 3Kg ini barang bersubsidi maka perlu adanya monitoring atau pemantauan, jangan sampai barang ini ada yang menimbun atau malah sampai dioplos. Dengan adanya pencatatan yang dilaporkan di setiap transaksinya ini memperkecil adanya kesalahan dan kecurangan yang dilakukan oleh oknum.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Selain  itu,  kesibukan  pemilik  pangkalan  dan  lokasi  pangkalan  yang  berjauhan  juga menjadi  penyebab  terlambatnya  pengiriman  laporan  transaksi.  Sebab  itu  lah  penulis  ingin memberi solusi agar setiap laporan dan evaluasi transaksi bisa berjalan dengan baik dengan data yang akurat, efisien, dan efektif yang bisa dipantau 7 x 24 jam karena sistem yang akan dibangun ini berbasis online dalam bentuk website .

## PERMASALAHAN

## a. Permasalahan
Berdasarkan  latar  belakang  permasalahan  yang  telah  diuraikan  di  atas  maka  didapatkan identifikasi masalahnya sebagai berikut:
1. Kurangnya  pemanfaatan  teknologi  informasi  dalam  pencatatan  transaksi  gas  elpiji 3Kg atau ukuran gas lainnya.
2. Kurangnya pemanfaatan teknologi informasi dalam pelaporan transaksi gas elpiji 3Kg atau ukuran gas lainnya.

## b. Batasan Masalah
Agar  tidak  menyimpang  dari  permasalahan  dan  dapat  mencapai  sasaran  maka  penulis membatasi masalah pada:
1. Web ini diperuntukan hanya untuk agen dan pangkalan elpiji PT. Amrin Jami Indonesia.
2. Perancangan  sistem  input  data  secara online oleh  admin  agen  dan  pangkalan  gas  elpiji PT. Amrin Jami Indonesia.
3. Laporan  dapat  diakses  oleh  admin  agen  dan  pangkalan  gas  elpiji  PT.  Amrin  Jami Indonesia.
4. Sistem keamanan untuk masuk ke website membutuhkan user dan password .
5. Website  ini  menggunakan  Wordpress,  database  MySQL,  dan  Google  Drive  untuk keperluan input data transaksi.
c. Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  permasalahan  yang  telah  diuraikan  maka  dapat  dirumuskan masalah sebagai berikut:
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
1. Bagaimana  pemilik  agen  dan  pangkalan  gas  elpiji  PT.  Amrin  Jami  Indonesia  dapat memanfaatkan  teknologi  dan  informasi  sehingga  memudahkan  dalam  input  data transaksi.
2. Bagaimana  pemilik  atau  admin  agen  PT.  Amrin  Jami  Indonesia  dapat  dengan  mudah memantau dan mengevaluasi laporan data transaksi dari setiap pangkalan gas.
3. Bagaimana  admin  agen  elpiji  mengurangi  kesalahan  dan  keterlambatan  pengisian  data transaksi dari setiap pangkalan elpiji yang sekarang ini hanya menggunakan logbook atau buku yang dicetak oleh agen elpiji yang diberikan pada setiap pangkalan elpiji.
Gambar 1. Foto Logbook Cetak Untuk Memantau Data Transaksi Pangkalan Elpiji Yang Berisikan Nama Pangkalan, Tanggal, Nama Pembeli, Dan Jumlah Tabung.
( Sumber : dokumentasi pribadi penulis)
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383

## METODOLOGI PENELITIAN

## 1. Landasan Teori
Pada bab landasan teori ini digunakan untuk memperkuat teori-teori yang digunakan dalam penelitian ini dan juga memudahkan pembaca untuk mengetahui teori apa saja yang digunakan dalam penelitian ini.

## a. Sistem Informasi
Sistem  informasi  merupakan  suatu  kesatuan  elemen-elemen  yang  saling  berinteraksi secara  sistematis  dan  teratur  untuk  menciptakan  dan  membentuk  aliran  informasi  yang  akan mendukung  pembuatan  keputusan  dan  melakukan  kontrol  terhadap  jalannya  perusahaan  (Budi Sutedjo:2002).

## b. Website
Website  adalah  keseluruhan  halaman-halaman  web  yang  terdapat  dalam  sebuah  domain yang mengandung informasi. Sebuah website biasanya dibangun atas banyak halaman web yang saling berhubungan (Yuhefizar:2009).
Website  atau  situs  dapat  diartikan  sebagai  kumpulan  halaman  yang  menampilkan informasi data teks, data gambar yang diam atau bergerak, data animasi, data suara, data video, atau  gabungan  dari  semuanya  baik  itu  bersifat  statis  atau  dinamis  sehingga  menjadi  suatu bangunan yang saling terkait dengan hyperlink .
Dalam  penelitian  ini  penulis  memanfaatkan  web  untuk  pengisian  data  transaksi pangkalan yang nantinya menjadi kesatuan data yang dikelola oleh admin agen  elpiji PT. Amrin Jami  Indonesia  Tigaraksa.  Penggunaan  web  ini  menurut  penulis  sangat  memudahkan  dalam monitoring laporan transaksi harian yang nantinya digunakan untuk evaluasi bulanan.

## c. MySQL
MySQL  merupakan  software  yang  tergolong  database  server  dan  bersifat  open  source. Maksud dari open source ini software yang juga dilengkapi dengan source code, selain tentu saja bentuk executable yang dapat dijalankan dalam sistem operasi, dan bisa diperoleh secara gratis di internet (Kadir, 2009)
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383

## 2. Metode Pengembangan
Metode pengembangan sistem informasi dalam penulisan ini berisikan teori dan tahapan- tahapan penelitian yang dilakukan oleh penulis yang sudah melakukan survey, mempelajari, dan menganalisis  sistem  informasi  yang  dijalankan  dalam  hal  data  transaksi  oleh  PT.  Amrin  Jami Indonesia Tigaraksa sehingga menemukan solusi yang lebih baik menurut penulis.

## a. Metode Pengembangan
Metode  pengembangan  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  penelitian dan  pengembangan  research  and  development  (R&D).  Borg  dan  Gall  mengungkapkan  bahwa siklus R&D tersusun dalam beberapa langkah penelitian meliputi:
1. Penelitian dan pengumpulan data (research and information collection).
2. Perencanaan (planning)
3. Pengembangan draft produk (develop preliminary form of product).
4. Ujicoba lapangan awal (preliminary field testing).
5. Merevisi hasil uji coba (main product revision).
6. Uji coba lapangan (main filed testing).
Untuk  dapat  menghasilkan  produk  tertentu  digunakan  penelitian  yang  bersifat  analisis kebutuhan dan untuk menguji keefektifan produk tersebut supaya dapat berfungsi di  masyrakat luas, adapun langkah-langkah penelitian dan pengembangan menurut Sugiyono (2011) sebagai berikut:
1. Potensi dan masalah
2. Mengumpulkan informasi
3. Desain produk
4. Validasi desain
5. Perbaikan desain
6. Uji coba produk
b. Pengembangan Desain
Menggunakan  model  penelitian  dan  pengembangan  sistem prototyping dibuat  untuk menghasilkan  sebuah  produk  dalam  bentuk prototype .  Sebuah prototype dapat  memberikan gambaran tentang bagaimana sistem akan berfungsi dengan baik.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Dalam penulisan dan penelitian ini perlu adanya pengembangan yang lebih untuk menuju kesempurnaan  dan  kemudahan  dalam  mengoperasikan  data  yang  berbasis  web  mengingat tidak  semua  pemilik  pangkalan  elpiji  mengetahui  teknologi,  pengembagan  desain  yang diperlukan  seperti  perubahan  tampilan  yang  tadinya  berbentuk  web  dan  hanya  berisikan formulir dan opsional bisa dikembangkan menjadi aplikasi android.

## c. Diagram
Dalam  diagram  di  bawah ini  akan  menjelaskan  perencanaan  database  yang  akan dibuat mulai dari data setiap pangkalan hingga data setiap transaksi yang terjadi pada hari itu. Di kotak pertama berisikan data apa saja yang harus diisi oleh pangkalan, tujuannya untuk memudahkan admin agen dalam pendataan jika suatu waktu ada pengecekan dari PT. Pertamina dan apabila ada perubahan kepemilikan pangkalan. Di kotak kedua adalah data yang harus diisi oleh setiap pangkalan apabila terjadi transaksi, data yang diperlukan meliputi nama, nomor KTP, nomor handphone, dan lain-lain sesuai denga nisi kotak.
Di  kotak-kotak  selanjutnya  adalah  langkah-langkah  sistem  yang  akan  dijalankan mulai dari awal pembuatan akun admin pangkalan hingga transaksi yang terjadi pada hari itu. Hal ini ditujukan agar memudahkan penulis dalam menentukan langkah-langkah dan data apa saja yang harus dilakukan dan dipersiapkan.
Data pangkalan:
1. Nama Pemilik
2. Nomor registrasi
3. Alamat lengkap
4. Nomor handphone
5. Foto pemilik (close up)
6. Jumlah alokasi Data pembeli: 1. Nama
2. Nomor KTP
3. Nomor Handphone
4. UKM / Pengecer / End User
5. Jenis tabung
6. Jumlah tabung

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada penelitian ini data yang diperoleh adalah dengan memberikan langsung formulir berisikan kuesioner dan opsional pada si pemilik pangkalan yang berada dalam agen elpiji PT. Amrin Jami Indonesia Tigaraksa. Dari semua formulir yang sudah diisi akan terkumpul pada satu database yang dikelola oleh admin agen yang digunakan untuk pelaporan dan evaluasi bulanan.
Formulir ini juga memudahkan dan memperkuat validasi data secara manual dan digital sehingga meminimalisir kesalahan data transaksi setiap pangkalan gas elpiji, yang mana selama ini hanya menggunakan logbook atau buku data transaksi cetak yang dikumpulkan sebulan sekali ketika mengadakan pertemuan rutin pangkalan. Tidak jarang yang tidak membawa buku dan dalam pengisian data banyak yang bolong-bolong, hal ini lah yang menjadikan data tidak valid. Dengan adanya formulir online seperti ini memudahkan pengisian data transaksi karena bisa diakses dengan sangat mudah lewat smartphone oleh si pemilik pangkalan.
Admin agen membuat user dan password untuk admin pangkalan Admin pangkalan masuk ke website menggunakan user dan password dari admin agen Admin pangkalan mengisi data profil
Admin pangkalan mengisi alokasi barang setiap bulan
Admin pangkalan mengisi data transaksi dengan pembeli setiap hari Admin pangkalan
mengirim data transaksi per hari ke admin agen sesuai form
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Gambar 2. Screenshot Data Transaksi Menggunakan Google Docs ( Sumber : www.docs.google.com)
Gambar 3. Screenshot Data Transaksi Menggunakan Google Docs ( Sumber : www.docs.google.com)
Dengan dibuatkan formulir seperti ini akan menunjukkan data transaksi yang terjadi pada hari  itu  yang  kemudian  digunakan  untuk  mengelola  dan  memantau  hasil  transaksi  setiap pangkalan  gas  elpiji  guna  mengurangi  kesalahan  data  admin  agen  elpiji.  Dalam  mengawasi
pengisian  formulir  yang  bisa  diakses  oleh  admin  agen  elpiji  melalui  internet  memberikan kemudahan  dalam  mengingatkan  apabila  ada  pangkalan  yang  tidak  menyetorkan  laporan transaksi hariannya.

## KESIMPULAN
Dari hasil pengamatan dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Dengan adanya pemanfaatan sistem informasi setiap transaksi bisa tercatat dengan lebih rapih dan mudah sehingga bisa dipantau secara online 7 x 24 jam tidak perlu menunggu dengan diadakannya pertemuan rutin pangkalan gas elpiji PT. Amrin Jami Indonesia. Hal ini  bisa  dilihat  dari  mudahnya  penggunaan  dan  pemanfaatan  internet  yang  bisa  diakses melalui smartphone pemilik  agen  dan  pangkalan  elpiji  sehingga  mengurangi  kesalahan dan  kekosongan  pengisian  data  yang  biasanya  terjadi,  seperti  lupa  menuliskan  transaksi pada hari itu yang menyebabkan kekosongan data di logbook cetak.
2. Setiap transaksi yang dilakukan oleh pangkalan bisa menjadi bahan evaluasi di kemudian hari  yang  bisa  diakses  secara online ,  hal  ini  mengurangi  adanya  kecurangan  dan kesalahan  dalam  transaksi  tabung  gas  elpiji  3Kg.  Dengan  sistem  data  yang  berbasis online dan offline dalam  bentuk logbook cetak  tentu  menjadikan  data  semakin  valid karena apabila di suatu hari ada kesalahan atau kelupaan dalam pengisian data transaksi offline bisa dilihat lewat data online begitu pula sebaliknya.
3. Sistem  yang  berjalan  dalam  bentuk  web  ini  bisa  menjadikan  bukti  untuk  admin  agen maupun  admin  pangkalan  dalam  pelaporan  atau  evaluasi  saat  pertemuan  rutin  sehingga lebih  transparan.  Data  yang  sudah  dikirim  tidak  bisa  diubah  begitu  saja  karena  sudah masuk ke dalam database admin agen elpiji. Apabila ada kesalahan atau ada perubahan data maka admin pangkalan harus melaporkannya dahulu ke admin agen untuk merubah data transaksi yang sudah dikirimkan.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383

## SARAN
Dengan  dibuatnya  tulisan  ini  saran  dari  kami  penulis  diharapkan  kedepannya  pembaca atau  peneliti  bisa  lebih  menyempurnakan  dan  mengembangkan  program  ini,  karena  menurut kami  penelitian  ini  masih  jauh  dari  kata  sempurna.  Diharapkan  adanya  pengkajian  ulang  dan perbaikan  seperti  dari  sisi  kode  pemrograman  yang  mungkin  bisa  dikembangkan  menjadi aplikasi android karena semua pemilik pangkalan menggunakan smartphone berbasis android.
Perlu  adanya  perbaikan  dalam  sisi  tampilan  yang  tujuannya  untuk  memudahkan pengguna  dalam  menginput  data  transaksi  dan  penambahan  video  tutorial  pengisian  data transaksi di dalam web sehingga pengguna bisa langsung mengerti cara pengisian data.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Budi  Sutedjo  Dharma  Oetomo  (2002). Perancangan  dan  Pengembangan  Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
[2] Kadir,  A. (2009). Membuat Aplikasi Web dengan PHP + Database Mysql. Yogyakarta: Andi Offset.
[3] Sugiyono (2011), Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta.

## [4] Warsito, A. B., Aspuri, M., & Wulandari, C. (2017). Penerapan Sistem Monitoring Parkir
Kendaraan  Berbasis  Android  Pada  Perguruan  Tinggi  Raharja. Technomedia Journal , 2(1), 82-94.
[5] Yuhefizar,  S.Kom,  Ir.  HA  Mooduto,  Rahmat  Hidayat,  ST  (2009), Cara  Mudah Membangun  Website  Interaktif  Menggunakan  Content  Management  System  Joomla (CMS). Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.