JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research Telp. +62-21-3905050 , URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Email: jisamar@jayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719 (Online) p-ISSN: 2598-8700 (Printed) Vol. 4 No. 2 Mei 2020

## PERANAN SISTEM INFORMASI  E- CUTI  UNTUK  PEGAWAI DI LINGKUNGAN DITJEN BADILMILTUN
Atik Budi Paryanti 1 , Sumarsid 2
1 Prodi manajemen, 2 Prodi manajemen
1 Universitas Suryadarma, 2 Sekolah Tinggi Manajemen LABORA, atikbudiparyanti@gmail.com ; marsiddpk05@gmail.com

## ABSTRACT
The  Directorate  General  of  the  Military  Court  and  State  Administrative  Court  or  abbreviated  to  Ditjen Badilmiltun is one of the Organizational Units of the Supreme Court of the Republic of Indonesia. Based on this  research  paper,  the  writer  conducted  a  systematic  anaylyzing  about  leave  of  absence  system  in  Ditjen Badilmiltun that in fact did not use the full advantages of information and technology.Employee who wants the  information  of  leave  of  absence,  the  first  thing  they  do  is  ask  in  employee  resources  development department  and  it  will  takes  a  long  time  to  get  the  information  or  even  to  get  the  approvement  of  leave  of absence.  To  solve  that  problem,  the  author  took  the  initiative  to  design  a  online  web  based  of  leave  of absence application. Online web based of leave of absence application, designed by using CodeIgniter, PHP and MySQL and for a User Interface using a tamplate from Bootstrap. This application provides information more easily and quickly to employees. Employees may apply for leave wherever and whenever they want so do approval of leave of absence by superiors and authorized officials.
Keyword : Online leave of absence application, CodeIgniter, PHP, MySQL, Bootstrap

## 1. PENDAHULUAN
Mahkamah  Agung  Republik  Indonesia merupakan  salah  satu  instansi  yang  mulai berbenah  diri  dengan  melakukan  Reformasi Birokrasi. Pengembangan Sistem Informasi berupa perancangan beberapa aplikasi telah diupayakan untuk mengimplementasikan e-government , namun sistem  pengajuan  cuti  pegawai  yang  merupakan salah  satu  unsur  penting  dalam  hal  sumber  daya manusia (SDM) belum memaksimalkan penggunaan Teknologi Informasi. Permasalahan yang dihadapi oleh Mahkamah Agung khususnya Direktorat Jenderal Badan Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara (yang selanjutnya akan penulis singkatkan penulisannya menjadi  Ditjen  Badilmiltun)  adalah  dalam pembuatan  laporan  rekapitulasi  cuti  pegawai setiap  bulannya  masih  menggunakan  Ms.  Word dan Ms. Excel, sehingga  seringkali  menghadapi  permasalahan dalam  kegiatan  laporannya.  Pegawai  yang  ingin mengajukan cuti atau mendapatkan informasi data cuti harus datang langsung ke bagian kepegawaian.

## II. LITERATUR
Cuti  adalah  keadaan  tidak  masuk kerja  yang  diijinkan  dalam  jangka  waktu tertentu. Cuti diberikan dalam rangka usaha menjamin  kesegaran  jasmani  dan  rohani, maka  kepada  PNS  setelah  bekerja  selama jangka  waktu  tertentu  perlu  diberikan  cuti. Cuti  adalah  hak  PNS,  oleh  sebab  itu pelaksanaan  cuti  hanya  dapat  ditunda dalam  jangka  waktu  tertentu  apabila kepentingan  dinas  mendesak.  (Peraturan Pemerintah  Republik  Indonesia  Nomor  11 Tahun  2017  Tentang  Manajemen  Pegawai Negeri Sipil, April, 2017: 141).
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research Telp. +62-21-3905050 , URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Email: jisamar@jayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Cuti  terdiri  atas:  (1).  Cuti  Tahunan,  (2).  Cuti Besar,  (3).  Cuti  Sakit,  (4).  Cuti  Melahirkan,  (5).  Cuti Karena Alasan Penting,
(6).  Cuti  Bersama  dan  (7).  Cuti  di  Luar  Tanggungan Negara,  dimana  ke  tujuh  jenis  cuti  tersebut  memiliki lama  hak  cuti  yang  berbeda.  (Peraturan  Pemerintah Republik  Indonesia  Nomor  11  Tahun  2017  Tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil, April, 2017: 141).
“ CodeIgniter (CI) adalah framework pengembangan
aplikasi ( Application Development  Framework )  dengan menggunakan  PHP, suatu kerangka untuk membuat program dari awal ( form scratch ), karena CI menyediakan sekumpulan librari dan fungsi yang banyak, yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan yang umum, dengan menggunakan  antarmuka  dan  struktur  logika  yang sederhana  untuk  mengakses  librarinya.  (Sidik,  Betha, 2018:3).
UML  ( Unified  Modeling  Language) adalah salah  satu  standar  bahasa  yang  banyak  digunakan  di dunia industry untuk mendefinisikan requirement, membuat analisis & desain, serta  menggambarkan  arsitektur  dalam  pemrograman berorientasi  objek.”  (Rosa  A.S.,  dan  M.  Salahuddin, 2018).

## III. METODE PENELITIAN
Untuk  memperoleh  data  yang  dibutuhkan, penulis menggunakan metode penelitian sebagai berikut:
a.  Studi pustaka
Penulis  melakukan  penelitian  kepustakaan untuk  memperoleh  aspek-aspek  teoritis  dalam pengumpulan  data  yang  berhubungan  dengan masalah yang ditinjau dalam penyusunan skripsi ini.

## b. Observasi
Dalam  hal  ini  penulis  melakukan  observasi atau pengamatan secara langsung untuk mempelajari,  mengamati  dan  mengumpulkan  data serta  infomasi  yang  digunakan  dalam  kegiatan  di dalam sistem yang sedang berjalan.
c.  Wawancara
Dalam hal ini penulis melakukan wawancara untuk melengkapi bahan
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research Telp. +62-21-3905050 , URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Email: jisamar@jayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
yang  sudah  ada  selama  observasi.  Penulis melakukan  wawancara  kepada  pegawai  yang berkaitan dengan sistem yang diteleti.

## Model Pengembangan Sistem
1.  Tahap perencanaan ( planning ) Tahap  ini  adalah  perancangan  desain atau bentuk
awal
yang
akan diimplementasikan untuk aplikasi yang berbasis web .  Pada  tahapan  ini  dilakukan desain  sistem,  desain  proses-proses  yang  ada serta rancangan interfacenya.
2. Tahap analisa (analysis)
Pada  tahap  ini  akan  diurakaian  mengenai profil  Ditjen  Badilmiltun  Mahkamah  Agung RI, analisis proses cuti, identifikasi malasah dan solusi pemecahan masalah.
3. Tahap desain (design)
Tahap  ini  untuk  menggambarkan  panduan yang jelas mengenai pembuatan aplikasi yang dibuat secara detail dan layout.
4. Tahap Pengembagan (Development) Pada tahap ini penulis melakukan pengembangan dengan menulis dan melakukan coding
terhadap program-program yang diperlukan.
5. Tahap Testing Pengajuan  dilakukan  terhadap  aplikasi  yang telah selesai ditulis atau setelah proses coding terhadap aplikasi selesai.

## Ruang Lingkup Penelitian
1. Pembuatan  aplikasi  cuti  online  berbasis website  hanya  terbatas  pada  ruang  lingkup satuan  kerja  Ditjen  Badilmiltun  Mahkamah Agung RI;
2. Menangani  pengajuan  cuti  tahunan,  cuti sakit,  cuti  alasan  penting,  cuti  bersalin,  cuti besar  dan  cuti  di  luar  tanggungan  negara yang diajukan pegawai Ditjen Badilmiltun;
3. Hanya  menangani  cuti  pegawai  Eselon  III, Eselon IV dan Staf pada tahun berjalan.

## ERD
Entity  Relationalship  Diagram  (ERD) yang digunakan dalam perancangan Aplikasi Cuti Online  Berbasis  Website  pada  Pegawai  Ditjen Badilmiltun Mahkamah Agung RI adalah sebagai berikut;

## Gambar 1. ERD

## UML
Pada tahap ini, akan dijelaskan mengenai rancangan  sistem  yang  akan  dibuat  dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML),  dengan  melalui  Diagram  Use  case  serta diagram  activity.  Pada  tahap  ini  juga  akan dijelaskan  mengenai  rancangan  tampilan  input, ouput  serta  interface  yang  akan  diterapkan  pada Aplikasi  Cuti  Online  Berbasis  Website  pada Pegawai  Ditjen  Badilimiltun  Mahkamah  Agung RI
1. Usecasediagram Usecase diagram pada apliksi cuti online berbasis  website  pada  Ditjen  Badilmiltun Mahkamah  Agung  RI  dapat  dilihat  pada gambar berikut
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research Telp. +62-21-3905050 , URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Email: jisamar@jayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Gambar 3. Activity Diagram
DESAIN USER INTERFACE a. Desain User Interface Login

## Gambar 2. Usecase Diagram

## 2. Activity Diagram
Activity diagram pada apliksi cuti online berbasis  website  pada  Ditjen  Badilmiltun Mahkamah  Agung  RI  dapat  dilihat  pada gambar berikut
Gambar 4. Desain User Interface Login
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research Telp. +62-21-3905050 , URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Email: jisamar@jayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
b.  Desain User Interface Menu Utama d.  Tampilan Dokumen Keluaran 1.  Admin Formulir Cuti
Gambar 5. User Interface Admin
2. Pegawai
Gambar 8. Tampilan Dokumen Keluaran
Formulir Cuti
e.  Tampilan Dokumen Keluaran Surat Ijin cuti
Gambar 6. User Interface Pegawai
c.  Desain User Interface Pengajuan Cuti
Gambar 9. Desain Dokumen Keluaran Surat Ijin Cuti
Gambar 7. Form Pengajuan Cuti
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research Telp. +62-21-3905050 , URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Email: jisamar@jayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com

## 3.  HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan dari
penelitian dan perancangan  yang  telah  dilakukan  penulis,  telah dihasilkan Aplikasi Cuti Online Berbasis Website pada  Pegawai  Ditjen  Badilmiltun  Mahkamah Agung RI sebagai berikut:
a. Login User Pada halaman ini, user diwajibkan untuk mengisi username yang berupa NIP dan password untuk dapat masuk ke menu utama.
Gambar 10. Hasil Tampilan Login b.

## Tampilan Menu Utama
Setelah user berhasil login, maka user akan dialihkan ke halaman utama sebagai berikut:
1. Tampilan Menu Utama Admin Pada menu utama admin ada beberpa menu untuk melakukan penambahan, edit, hapus dan cari data berupa data cuti, golongan, direktorat, pegawai, jabatan dan kalender. Terdapat pula menu pengaturan, dan report. Seperti terlihat pada gambar berikut:
Gambar 11. Hasil tampilan menu utama admin

## 2.  Tampilan Menu Utama User
Pada  menu  utama  user,  ada  beberapa menu  tergantung  dari  lever  user  yang  telah ditentukan  sebelumnya.  Ada  beberapa  menu untuk  memudahkan  user  dalam  mengjukan  cuti dan  mendapat  informasi  cuti,  seperti  informasi sisa  cuti  tahunan  dan  sisa  cuti  sakit,  menu  form pengajuan  cuti,  history  cuti  untuk  melihat  proses cuti, menu cuti bawahan untuk melihat pengajuan cuti  bawahan  dan  proses  persetujuan  cuti  dan menu report. Seperti terlihat pada gambar berikut:
Gambar 12. Hasil Tampilan Menu Utama

## User

## c.  Tampilan Form Cuti
Untuk  mengajukan  cuti,  user  harus mengisi  form  cuti.  Memilih  jenis  cuti  yang dibutuhkan,  mengisi  tanggal  awal  cuti,  tanggal akhir  cuti,  alasan  cuti  dan  alamat  sementara  saat menjalankan  cuti.  Jumlah  cuti  akan  otomatis diakumulasi  oleh  sistem.  Tampilan  form  cuti dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 13. Hasil Tampilan Menu Form Cuti
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research Telp. +62-21-3905050 , URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Email: jisamar@jayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com

## d.  Tampilan Menu History Cuti
Setelah  pegawai  berhasil  mengisi  form cuti,  maka  status  /  proses  cuti  dapat  dilihat  di menu history cuti seperti gambar berikut:
Gambar 14. Hasil Tampilan Menu History

## Cuti
Pada  Menu  History  Cuti,  pegawai  dapat mencetak  formulir  cutinya.  Formulir  pengajuan cuti pegawai dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 15. Hasil Tampilan Cetak Formulir
e.  Tampilan Menu Cuti Bawahan
Setelah pegawai berhasil melakukan cuti, data cuti akan masuk ke data pada menu Cuti Bawahan pada
atasan yang
bersangkutan.  Atasan  dapat  melihat  data  cuti bawahannya dan dapat melakukan proses approval. Pada proses approval cuti untuk atasan,
Kabag  Kepegawaian,  Sekretaris,  dan  Dirjen, prosesnya sama saja.
Gambar 16. Hasil Tampilan Layar Cuti
Bawahan
Pada  saat  proses  cuti  sudah  disetujui  oleh Pejabat  Pembina  Kepegawaian  maka  status  cuti akan  berubah  menjadi  “Approve”  pegawai  dapat mencetak  surat  ijin  cuti  seperti  terlihat  pada gambar di bawah ini:
Gambar 17. Hasil tampilan layar pada cetak surat ijin cuti
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research Telp. +62-21-3905050 , URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Email: jisamar@jayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
f. Menu Report
Menu  report  merupakan  laporan  cuti pegawai  yang  dapat  di  filter  per  periode berdasarkan  tanggal  awal  dan  tanggal  akhir  yang diinginkan. Kemudian data akan dihasilkan dalam format  Ms.  Excel.  Seperti  terlihat  pada  gambar berikut:
Gambar 18. Hasil Tampilan layar pada Menu Report
Tampilan data setelah degenerate Gambar 19. Hasil tampilan layar report setelah digenerate
Hasil  tampilan  cetak  data  dalam  Ms. Excel
Gambar 20. Hasil tampilan layar report dalam bentuk Ms. Excel

## 4. KESIMPULAN
Dari  hasil  riset  dilapangan  dan  proses pembuatan  aplikasi  yang  penulis  lakukan, maka  penulis  menyimpulkan  hal-hal  sebagai berikut:
1. Aplikasi  cuti  online  yang  dibuat dapat  mempermudah  proses  pengajuan dan  persetujuan  cuti.  Dengan  aplikasi cuti online, proses pengajuan usulan cuti bisa  dilakukan  dimana  saja,  kapan  saja tanpa  harus  bertatap  muka  secara langsung.
2. Dengan adanya sistem online, akumulasi cuti  dilakukan  secara  otomatis  oleh sistem  sehinga  akumulasi  saldo  cuti dapat disajikan dengan tepat. 3. Pada  Aplikasi  Cuti  Online  Berbasis Website Pada Pegawai Ditjen Badilmiltun Mahkamah Agung RI terdapat  batasan  akses  antara  pegawai sebagai user, admin, bagian kepegawaian,  atasan  langsung,  skretaris
Ditjen  Badilmiltun  dan  Direktur  Ditjen Badilmiltun REFERENSI [1] Andriansyah, Doni. 2017. Aplikasi Penerimaan  Siswa  Baru  Online  Dengan PHP,  PDO,  dan  Bootstrap.  Cirebon:  CV. ASFA  Solution,  Software  Development,  IT & Publishing. [2] Agnez, Olivia.”Pengertian Website”. 26 Februari 2018. https://oliviaagnez.wordpress.com/201 6 /02/18/pengertian-website-dan- contohnya/ [3]Arief M Rudianto. 2011. Pemrograman
Web Dinamis  menggunakan  PHP dan
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research Telp. +62-21-3905050 , URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Email: jisamar@jayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
MySQL. C.V ANDI OFFSET. Yogyakarta.
[4]Asropudin,  Pipin.  2013.  Kamus  Teknologi
Informasi  Komunikasi.  Bandung:  CV  Titian Ilmu.
[5]Budihartanti, Umam. 2018.
Aplikasi pengajuan  cuti  online  berbasis  android  pada PT.  Panasonic  Gobel  Eco  Solutions  Sales Indonesia. PROSISKO Vol. 5 No.1. e-ISSN:
2597-9922, p-ISSN: 2406-7733.
[6]Buana, I Komang Setia. 2014. Jago pemrograman PHP. Jakarta : Dunia Komputer. [7]Dananjaya, Utomo. 2013. Media Pembelajaran Aktif. Bandung: Nuansa Cendekia. Fathansyah. Basis Data. Informatika.
2012. Bandung.
[8]Fathansyah. 2012. Basis Data. Bandung: Informatika. Bandung.
[9]Hartono,  Bambang.  2013.  Sistem  Informasi Manajemen Berbasis Komputer. Jakarta: PT. Rineka Cipta.
[10]Hendrayudi.  2009.  VB  2008  untuk  Berbagai Keperluan  Pemrograman.  Jakarta:  PT.  Elex Media komputindo.
[11]Hidayatullah,  Priyanto dkk. 2014. Pemrograman WEB. Bandung: Informatika [12]Hutahaean,  Jeperson.
2014. Konsep Sistem Informasi.
Yogyakarta.
Deepublish.
[13]Kadir,  Abdul.  2013.  .Pengertian  MySQL. Tersedia  dalam  :  Buku  Pintar  Programer Pemula PHP. Mediakom. Yogyakarta
[14]Komalasari,  Dinny,  Ajeng  Hayu  Fazawirda, dan Muhammad Sobri. 2018. Sistem Informasi Cuti Pegawai Rumah Sakit Kusta dr. Rivai Abdullah  Palembang.  Jurnal  Informanika, Volume 4 No.1. ISSN :2407-1730. [15]Ladjamudin,  Al-Bahra Bin 2013. Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi. Yogyakarta:Graha Ilmu.
[16]Nugroho,  Bunafit.  2013.  Dasar  Pemograman Web  PHP  –  MySQL  dengan  Dreamweaver. Yogyakarta: Gava Media
[17]Peraturan  Pemerintah  Republik  Indonesia Nomor  11  Tahun  2017  Tentang  Manajemen Pegawai Negeri Sipil
[18]Rohendi,  Keukeu.  2015.  Sistem  Informasi Pengajuan  Cuti  Pegawai  Dinas  Perhubungan Komunikasi Dan Informatika Propinsi Sumatera  Barat.  Jurnal  TEKNOIF.  Vol.  3 No. 2. ISSN: 2338-2724
[19]Rosa  AS, M. Shalahuddin. 2018. Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan Berorientasi  Objek.  Bandung:  Informatika Bandung.
[20]Yasin,  Verdi.  2012,  Rekayasa  Perangkat Lunak  Berorientasi  Objek:  Pemodelan, Arsitektur  dan  Perancangan,  Mitra  Wacana Media.
[21]Setiyanto, Arif, Febriliyan Samopa, dan Alwi.   2013.   Pembuatan   Sistem
Informasi  Cuti  pada  Kantor  Pelayanan Perbendaharaan Negara dengan Menggunakan PHP dan MySQL.  JURNAL  TEKNIK  POMITS  Vol.
2,  No.  2.  ISSN:  2337-3539  (2301-9271 Print).
[22]Sitorus,  Lamhot.  2015..  Algoritma  dan Pemrograman. Yogyakarta: Andi
[23]Sidik,  Betha.  2012.  Pemrograman  Web
Dengan  PHP.  Jakarta:  PT  Elex  Media Komputindo [24]Sidik,  Betha. 2018. Framework CodeIgniter3 Membangun Pemrograman Berbasis  Web  dengan  Berbagai  Kemudahan & Fasilitas CodeIgniter. Bandung: Informatika Bandung [25]Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi [26]Sutarman. 2012. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: PT. Bumi Aksara.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research Telp. +62-21-3905050 , URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Email: jisamar@jayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
[27]Supono, Virdiandry Putratama,.  2016. Pemrograman Web Dengan Menggunakan Php  dan  Framework Codeigniter. Yogyakarta: Deepublish.. [28]Sukamto, Rosa A dan M. Shalahuddin.
2013.. Rekayasa Perangkat Lunak.
Bandung : Informatika Bandung [29]Syaripudin, Gandana Akhmad, Rinda Cahyana, Pengembangan Aplikasi Web Untuk Pengajuan Cuti Pegawai Secara Online, 2015, Vol. 13 No. 1, ISSN : 2302-7339. [30]Wibawa,
samodra. 2009. Administrasi
Negara,  Isu-isu  Kontemporer.  Edisi pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu. [31]Yakub.  2012. Pengantar Sistem
Informasi. Yogyakarta: Graha ilmun.