SISTEM ORDER PEMESANAN ATAS PRODUK READY TO DRINK KALBE FARMA PADA PT.ENSEVAL PUTRA MEGATRADING CIREBON
Lena Magdalena 1 , Chaerul Anwar 2 , Eunike Surya Mosory 3 Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer CIC Cirebon Jl.Kesambi 202, Kota Cirebon, JawaBarat. Telp : (0231) 220250 Email : lena.magdalena@cic.ac.id,chaerul.anwar@cic.ac.id,eunike.mosory@gmail.com

## Abstrak
PT.ENSEVAL PUTERA MEGATRADING adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang distributor produk farmasi, produk keperluan konsumen, alat kedokteran bahkan agen dan distributor bahan-bahan dasar kimia  untuk  industri  farmasi,  kosmetik  dan  industri  makanan.  Adapun  permasalahan  dalam  penelitian  ini berkaitan dengan bagaimana membuat sistem order pemesanan  atas produk ready to drink kalbe farma yang dapat  membantu  memperluas  jaringan  pemasaran  khususnya  produk  ready  to  drink  kalbe  farma  serta menginformasikan  usaha  agar  lebih  dikenal  di  semua  kalangan  dan  juga  untuk  mempermudah  proses perhitungan  dan  penyusunan  laporan  produk,  laporan  konsumen,  laporan  penjualan  oleh  PT.ENSEVAL PUTERA MEGATRADING.
Hasil  pengujian  terhadap    sistem  pembuatan  order  pemesanan  barang  di  PT.ENSEVAL  PUTERA MEGATRADING CIREBON, di peroleh kesimpulan bahwa dapat  membantu perusahaan, mempermudah serta membantu  untuk  meningkatkan  angka  penjualan  dan  membantu  bagian  penjualan,  kepala  cabang    untuk memperoleh informasi yang cepat, tepat dan akurat.
Kata Kunci : pemesanan, farmasi, informasi,produk

## Abstract
PT.ENSEVAL  PUTERA  MEGATRADING  is  a  company  engaged  in  the  field  of  pharmaceutical products distributor, consumers need products, medical devices and even the agent and distributor of chemical raw  materials  for  the  pharmaceutical,  cosmetic  and  food  industries.  The  problem  of  this  research  deals  with how  to  make  the  system  order  ordering  over  ready-to-drink  products  kalbe  pharma  that  can  help  expand  the network marketing, especially product ready to drink kalbe pharma and inform efforts to be more known in all circles and also to simplify the calculation process and the preparation of reports products, consumer reports, sales reports by PT.ENSEVAL PUTERA MEGATRADING.
The results of testing of the system order ordering the manufacture of goods in PT.ENSEVAL PUTERA MEGATRADING  CIREBON,  the  conclusion  is  obtained  that  can  help  the  company,  facilitate  and  help  to increase sales and help the sales, branch manager to obtain information quickly, precisely and accurately.
Keywords: booking, pharmaceuticals, information, product

## 1. Pendahuluan
Pada era globalisasi saat ini mengharuskan kita untuk menggunakan  teknologi yang semakin canggih, persaingan  usaha  di  dunia  bisnis  yang  semakin  ketat,  serta  penggunaan internet di  indonesia  yang  semakin berkembang,  sehingga  sangat  memudahkan  kita  dalam  menyerap  informasi.  Informasi  yang  tepat  sangat dibutuhkan oleh pengguna, tentu saja dengan  akses  yang  lebih  cepat karena  informasi dapat dijadikan  sebagai alat  untuk  mendukung  keputusan.  Pada  dasarnya, internet adalah  sebuah  jaringan  akses  tanpa  batas  yang memungkinkan seseorang untuk mendapatkan sebuah informasi melalui teknologi informasi.
JURNAL DIGIT Vol. 5 , No. 1 Mei 2015:63-75
Dengan  adanya internet ,  perusahaan,  khususnya  “PT.ENSEVAL  PUTERA  MEGATRADING CIREBON”, yang bergerak dalam bidang penjualan barang. Dapat memanfaatkan fasilitas ini untuk dijadikan sebagai media untuk meningkatkan nilai penjualan melalui sebuah sistem order pemesanan yang memungkinkan seseorang membeli atau memesan produk, sehingga dapat menambah pemasukan nilai bagi PT.Enseval di sektor penjualan barang  melalui fasilitas layanan internet . PT. Enseval sendiri didirikan pada Oktober 1973’ sebagai akibat dari pemisahan fungsi distribusi dari pemasaran dan produksi PT. Kalbe Farma bersama anak perusahaan. Dalam  perkembangannnya  PT.Enseval  juga  berkembang  menjadi  distributor  umum,  tidak  saja  menjadi distributor  produk  -  produk  farmasi  saja  tapi  juga  mencakup  produk  keperluan  konsumen,alat  kedokteran bahkan  agen  dan  distributor  bahan-bahan  dasar  kimia  untuk  industri  farmasi,  kosmetik  dan  industri  makanan. Produk industri makanan diantaranya RTD (Ready to drink) .

## 1.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, diuraikan pokok-pokok permasalahan pada tugas akhir sebagai berikut :
1. Bagaimana  rancangan  sistem  bisa  memberikan  informasi  update  data  transaksi  order  kepada  bagian penjualan ?
2. Bagaimana merancang dan membuat sistem atas order pemesanan produk RTD pada PT.Enseval ?
3. Bagaimana membuat sistem perhitungan atas transaksi pembelian produk RTD?
4. Bagaimana membuat laporan penjualan.laporan produk, laporan konsumen RTD pada PT.Enseval?

## 1.2  Tujuan
Adapun tujuan dalam pembuatan skripsi sebagai berikut :
1. Untuk mempermudah bagian penjualan dalam proses pencatatan dalam penyusunan laporan penjualan
2. Untuk  meminimalisir  terjadinya  kesalahan  dalam  penyusunan  laporan  dan  penyimpanan  data  sehingga dapat menerapkan sistem pengendalian intern.
3. Untuk  memudahkan  proses  perhitungan  dan  penyusunan  laporan  penjualan,  laporan  produk,  laporan konsumen kepada kepala cabang.

## 1.3 Batasan Masalah
Agar  permasalahan  yang  dibahas  tidak  meluas,  maka  penulis  membatasi  permasalahan  yang  dibahas sebagai berikut :
1. Pada sistem yang akan dibuat ini hanya membahas order pemesanan dari Produk  RTD (Ready  to  Drink) Kalbe  Farma,  yaitu  berupa  minuman  kesehatan  seperti  Fatigon  dan minuman Tipco.
2. Sistem order pemesanan berbasis komputer yang terdiri dari 3 User :
1.Bag.Penjualan  berfungsi  untuk  menginput  dan  memberikan  update  data  pada  sistem,  menerima  data order dari konsumen..
2. Kepala Cabang berfungsi sebagai pihak yang memeriksa hasil laporan Penjualan.
3. Bag.Gudang berfungsi sebagai memproses faktur dan mengirim barang ke konsumen.
3. Laporan Penjualan, Laporan Produk, Laporan Konsumen di PT.Enseval.
4. Pada order pemesanan atas produk RTD ini hanya menerima dari toko retail saja.
5. Aplikasi dibuat dengan Ms Visual Basic dan Database Ms Access 2010
Sistem order pemesanan atas produk ready to drink kalbe farma pada pt.enseval putra megatrading cirebon -( Lena Magdalena, Chaerul Anwar, Eunike Surya Mosory)

## 2. Kajian Pustaka

## 2.1 Sistem

## 2.1.1 Pengertian Sistem
Pengertian sistem sangatlah luas dan mempengaruhi semua aspek kehidupan.Sistem sangat diperlukan dalam  melakukan  kinerja  yang  baik  dan  terstruktur  terhadap  manajemen.  Keterpaduan  sistem    ini memungkinkan terciptanya kerjasama untuk menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.
Pengertian  sistem  menurut  Jogiyanto  (2005  :  1)  yang  lebih  menekankan  pada  prosedurnya didefinisikan sebagai berikut :
“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama- sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang  tertentu”.
Sedangkan  pendekatan  sistem  yang  merupakan  jaringan  kerja  dari  prosedur  lebih  menekankan  urut- urutan operasi di dalam sistem. Prosedur ( procedure ) didefinisikan oleh Richard F. Neuschel yang disadur oleh Jogiyanto (2005 : 1) mendefinisikan sebagai berikut :
“Prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis-menulis) biasanya melibatkan beberapa orang di dalam  satu  atau  lebih  departemen,  yang  diterapkan  untuk  menjamin  penanganan  yang  seragam  dari transaksi-transaksi bisnis terjadi”.
Dari  definisi  di  atas,  maka  dapat  diambil  kesimpulan  bahwa  sistem  merupakan  suatu  koordinasi  dari komponen-komponen yang saling berhubungan dengan tujuan tertentu.

## 2.1.2 Ciri – Ciri Sistem
Seperti diuraikan pada pengertian diatas, maka gagasan ciri – ciri sistem adalah sebagai berikut :
1. Tujuan Sistem
Tujuan sistem merupakan target atau sasaran akhir yang ingin dicapai oleh suatu sistem.
2. Batasan Sistem
Batasan sistem merupakan garis abstraksi yang memisahkan antara sistem dan lingkungannya.
3. Subsistem
Subsistem  merupakan  komponen  atau  bagian  dari  suatu  sistem,  subsistem  ini  bisa  fisik maupun abstrak.
4. Hubungan dan Hirarki Sistem
Hubungan  sistem  adalah  hubungan  yang  terjadi  antara  subsistem  dengan  subsistem  lainnya yang setingkat atau antara subsistem dengan sistem yang lebih besar.
5. Input – Proses – Output
Tiga  komponen  fungsi/subsistem  adalah  input,  proses  dan  output.  Input  merupakan  segala sesuatu  yang  masuk  ke  dalam  suatu  sistem.  Proses  merupakan  perubahan  dari  input  menjadi  output. Output merupakan hasil dari suatu proses yang merupakan tujuan dari keberadaan sistem.
6. Lingkungan Sistem
Lingkungan  sistem  adalah  faktor-faktor  di  luar  sistem  yang  mempengaruhi  sistem.  Ada  dua lingkungan  dalam  sistem  yaitu  lingkungan  internal  dan  eksternal.  Lingkungan  internal  adalah lingkungan yang berada di dalam sistem dan lingkungan eksternal adalah lingkungan yang ada di luar sistem.

## 2.2 Pengertian Akuntansi
Pada era yang semakin maju peranan akuntansi sebagai alat bantu pengambilan keputusan dibidang ekonomi  dan  keuangan  semakin  disadari  oleh  banyak  pembisnis.  Peranan  akuntansi  dalam  membantu manajemen sangat menonjol khususnya berkaitan dengan masalah perencanaan (Planning) dan pengawasan (Controling). Akuntansi  sering  disebut  sebagai  bahasa  bisnis (language  of  business) atau  lebih  tepatnya jika disebut bahasa pengambilan keputusan.
Definisi akuntansi menurut American Institute of Cretificated Public Accountants dikutip dari Zaki Baridwan bahwa :
Akuntansi  adalah  suatu  kegiatan  jasa  yang  fungsinya  menyediakan  data  kuantitatif  terutama  yang mempunyai  sifat  keuangan.  Dari  kesatuan  usaha  ekonomi  yang  dapat  digunakan  dalam  pengambilan keputusan-keputusan ekonomi dalam memilih alternatif-alternatif  dari suatu keadaan. (Baridwan, 1992: p2)
JURNAL DIGIT Vol. 5 , No. 1 Mei 2015:63-75
Akuntansi  adalah seni  mencatat, mengelompokkan,  mengikhtisarkan  menurut cara yang diartikan yang dinyatakan dalam nilai uang, semua transaksi serta kejadian yang sedikit-dikitnya bersifat Finansial dan dari catatan itu dapat diklasifikasikan hasilnya. (Anggawijaya, 2000: p8).
Dari pengertian di  atas pada dasarnya  bahwa akuntansi  merupakan  serangkaian proses pencatatan, pengelompokan,  peringkasan,  pelaporan,  dan  penganalisaan  tentang  semua  kejadian  yang  dapat  dinilai dengan cara untuk di informasikan kepada pihak – pihak pemakai informasi akuntansi.
Adapun tujuan utama akuntansi adalah menyajikan informasi ekonomi dari suatu kesatuan ekonomi kepada pihak-pihak yang berkepentingan .
3. Perancangan Sistem
3.1 Flowmap Sistem Order Pemesanan atas  produk Ready To drink Kalbe Farma Pada PT.
Enseval Putera Megatrading Saat ini.
START TERIMA ORDER/ PESANAN ENTRY DATA PESANAN SO 3 SO 2 SO 1 1 KACAB 1 PROSES MENAND ATANGA NI SO SO 3 SO 2 SO 1 2 ACC & FIN 2 CEK PEMBAY ARAN KONFIRM ASI PEMBAY ARAN SO 3 SO 2 SO 1 4 3 N GUDANG 3 PROSES FAKTUR CEK STOK BARANG SO 2 N 4 TERIMA FAKTUR KIRIM BARANG SO 1 PENGIRIMAN KE PELANGGAN END JIKA CANCE L SO PENJUALAN Y T
Gambar 3.1 Flowchart Sistem order pemesanan atas  Produk RTD Kalbe Farma
3.2  Flowmap  Sistem  Order  Pemesanan  atas  produk  Ready  To  drink  Kalbe  Farma  Pada  PT.Enseval Putera Megatrading Saat Ini yang diusulkan
Sistem order pemesanan atas produk ready to drink kalbe farma pada pt.enseval putra megatrading cirebon -( Lena Magdalena, Chaerul Anwar, Eunike Surya Mosory)
Bag.Gudang Kepala Cabang Bag.Penjualan Kelola data order Kelola data customer Kelola data product input input input database Informasi data order Informasi produk Informasi customer Info order Lap.konsumen cetak Lap.penjualan cetak Faktur order cetak Lap.penjual an Lap.produk Lap.penjualan Lap.produk Lap.konsumen cetak cetak
Gambar 3.2  Flowmap Sistem Terkomputerisasi

## 3.3 Analisa Sistem
SISTEM ORDER PEMESANAN ATAS  PRODUK RTD KALBE FARMA BG.PENJUALAN BG.GUDANG KEPALA CABANG Data Konsumen Data Produk RTD Faktur Pembelian Lap.Produk Lap.Penjualan
Lap.Penjualan Data order informasi order Lap.konsumen Lap.Penjualan
Gambar 3.3 Diagram Konteks Sistem Order Pemesanan  atas  Produk RTD pada PT Enseval
JURNAL DIGIT Vol. 5 , No. 1 Mei 2015:63-75
DFD Level 0
Bag.Penjualan 1 Pengelolaan Data Produk 3 Pengelolaan Data Order 2 Pengelolaan Data Konsumen Data produk Data Produk Data Konsumen Data produk Kepala Cabang 4 .Cetak laporan Bag.Gudang Lap.Konsumen Data Konsumen Data order Informasi order Faktur order Data order Data order Data Konsumen Lap. penjualan Data order Data Konsumen Data order Lap.Produk Lap.Penjualan Gambar 3.4 DFD Level 0 3.4 Tabel yang digunakan untuk Data Product
Tabel 3.4. Tabel MsProduct FIELD NAME DATA TYPE KETERANGAN KdProduct Text Primary Key Nmproduct Text Nama product JnsProduct Text Jenis product HrgBeli Number Harga Beli HrgJual Number Harga Jual JmlStock Number Jumlah Stock
Sistem order pemesanan atas produk ready to drink kalbe farma pada pt.enseval putra megatrading cirebon -( Lena Magdalena, Chaerul Anwar, Eunike Surya Mosory)

## 3.5 Tabel yang digunakan untuk Data Customer
Tabel 3.5. MsCustomer FIELD NAME DATA TYPE KETERANGAN Id Customer Autonumber Primary Key Nama Customer Text Tanggal Alamat Text Alamat No telephone Text No telepon

## 3.6 Tabel yang digunakan untuk Data Penjualan
Tabel 3.6. Tabel Order FIELD NAME DATA TYPE KETERANGAN Kdjual Text Kode jual Tanggal Date/ Time Tanggal Petugas Text Petugas IdKonsumen Text Id Konsumen Nama Text Nama KdBarang Text Kode Barang NmBarang Text Nama Barang JnsBarang Text Jenis Barang HrgSat Number Harga Satuan JmlKeluar Number Jumlah Keluar TotalByr Number Total Bayar
Entity Relationship Diagram Bag. penjualan menginput Data Konsumen menginput Data Order menginput Data Product 1 N N 1 1 N Dikelola Bag,Gudang N 1
Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram
JURNAL DIGIT Vol. 5 , No. 1 Mei 2015:63-75
3 Implementasi Sistem
4.1 Tampilan Login
Gambar 4.1. Halaman Login
Keterangan : Gambar 4.1. halaman login berisi form login untuk Admin dan  Kepala  Cabang,Gudang agar dapat  mengakses menu selanjutnya dengan mengisi username dan password yang valid.

## 4.2 Tampilan Menu Utama
Gambar 4.2. Tampilan Menu Utama Keterangan :
Gambar 4.2. tampilan menu utama aplikasi berisi menu-menu aplikasi seperti menu file, master, Bag Penjualan, Gudang, Laporan .
Sistem order pemesanan atas produk ready to drink kalbe farma pada pt.enseval putra megatrading cirebon -( Lena Magdalena, Chaerul Anwar, Eunike Surya Mosory)

## 4.3 Tampilan Sub Menu Master > Produk
Gambar 4.3. Tampilan Menu Master Produk
Keterangan:
:
Gambar  4.3.  Tampilan  Menu  Master  Produk  berisi form  input data  produk.  Dalam  menu  ini  juga  terdapat fasilitas tombol new, save, update. dan delete.

## 4.4 Tampilan Sub Menu Master  > Customer
Gambar 4.4. Tampilan Sub Menu Master >Customer Keterangan :
Gambar 4.4. tampilan  sub  menu  master > customer  ini  berisi form input data customer. Form input ini terdiri input ID Customer , nama customer, alamat, no telephone. Dalam sub menu ini terdapat juga fasilitas new, save, delete, edit, exit.
JURNAL DIGIT Vol. 5 , No. 1 Mei 2015:63-75

## 4.5 Tampilan Sub Menu Bag Penjualan > Transaksi Order
Gambar 4.5. tampilan menu Bag Penjualan > Transaksi Order

## Keterangan :
Gambar  4.5.  tampilan  menu  Bag  penjualan  berisi  sub  menu  transaksi  order  terdiri  dari  kode  jual,  tanggal, petugas, id konsumen, nama, kode barang, nama barang, harga satuan, jumlah keluar, total bayar.

## 4.6 Tampilan  Menu Gudang- Sub Cetak Faktur
Gambar 4.11. Tampilan Menu Gudang-Sub menu Cetak Faktur Keterangan :
Gambar  4.11. tampilan  menu  gudang  sub  menu  pengeluaran  barang  >  terdiri  dari  no  faktur,  nama  konsumen, tanggal bayar, petugas, total barang, total bayar dan ada fasilitas print dan exit .
Sistem order pemesanan atas produk ready to drink kalbe farma pada pt.enseval putra megatrading cirebon -( Lena Magdalena, Chaerul Anwar, Eunike Surya Mosory)

## 4.7 Tampilan Sub Menu Gudang- Pengeluaran barang -Cetak faktur
Gambar 4.7 Tampilan Output  Menu Gudang Sub menu Cetak Faktur

## Keterangan :
Gambar  4.7  tampilan  menu  gudang  sub  menu  pengeluaran  barang  terdiri  form  cetak  faktur  pembelian  yaitu barang yang terjual.

## 4.8 Tampilan Sub Menu Laporan > Laporan Penjualan

## Gambar 4.8 Tampilan Sub Menu Laporan > Laporan Penjualan

## Keterangan :
Gambar 4.8 Tampilan Sub Menu Laporan > Laporan penjualan terdiri dari kunci laporan pilih salah satu dan ada fasilitas search, print dan exit .
JURNAL DIGIT Vol. 5 , No. 1 Mei 2015:63-75

## 4.9 Tampilan Sub Menu Laporan > Cetak Laporan Penjualan
Gambar 4.9  Tampilan Sub Menu Laporan > Cetak Laporan Penjualan

## Keterangan :
Gambar  4.9  tampilan  sub  menu  laporan  >  cetak  laporan  penjualan  ini  berisi  laporan  produk  yang terjual,konsumen yang membeli dan total semua yang terjual.

## KESIMPULAN DAN SARAN

## 5.1. Kesimpulan
Kesimpulan dari pembuatan Sistem Order Pemesanan atas Produk Ready to Drink Kalbe Farma pada PT. Enseval Putera Megatrading Cirebon ini sebagai berikut :
1. Sistem Order Pemesanan  ini  memberikan kemudahan  bagi  Bagian Penjualan dalam  melakukan pendataan dan pembuatan laporan serta Kepala Cabang  dalam melihat dan mencari data setiap laporan.
2. Sistem Order Pemesanan yang telah dibuat dapat diterapkan di Perusahaan PT. Enseval Putera Megatrading Cirebon  sehingga  membantu  mempercepat  proses  pengolahan  data  dan  dapat  memudahkan  Bagian Penjualan dalam memberikan informasi penjualan setiap produk ready to drink kepada Kepala Cabang serta mengurangi kesalahan karena faktor human error .
3. Sistem  Order  Pemesanan  yang  telah  dibuat  dapat  memudahkan  bagian  penjualan  dalam  menyediakan informasi setiap data penjualan minuman ready to drink.
4. Sistem  Order  Pemesanan  yang  telah  dibuat  ini  juga  memberikan  informasi  pada  bagian  gudang  untuk melihat ketersediaan stock barang yang masih ada maupun yang sudah habis.

## 5.2. Saran
Adapun saran untuk sistem order pemesanan atas produk ready to drink kalbe farma ini sebagai berikut :
1. Pengembangan Sistem Order Pemesanan ini kedepannya agar aplikasi ini lebih bersifat multi system yang tidak  hanya  dapat  dilihat  oleh  dua user yaitu  bagian  Penjualan    dan  Kepala  Cabang  dan  Gudang  tetapi seluruh Kepala Cabang Region yang juga dapat melihat laporan tersebut.
2. Pengembangan Aplikasi ini kedepannya tidak hanya dari aplikasi desktop saja tetapi bisa ke client server juga mengingat banyaknya cabang PT. Enseval di kota-kota lain.
3. Pengembangan  Sistem  Order  Pemesanan  ini  kedepannya  agar  aplikasi  ini  bisa  menginput  produk  selain minuman ready to drink saja, tambahan produk- produk lain yang laris dijual di toko- toko retail.
Sistem order pemesanan atas produk ready to drink kalbe farma pada pt.enseval putra megatrading cirebon -( Lena Magdalena, Chaerul Anwar, Eunike Surya Mosory)

## DAFTAR PUSTAKA
1. Harip  Santoso.  2009. Membuat  Multiaplikasi  menggunakan  Visual  Basic    6. Jakarta:  PT  Elex  Media Komputindo. 9
2. Hendrayudi. 2009. VB 2008 untuk Berbagai Keperluan Programing. Jakarta: PT Elex Media Komputindo. 143
3. Tata Sutabri. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi Offset. 8 Tata Sutabri. 2004. Analisa Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi Offset. 10.
4. Prof. Dr. Ir. Marimin. Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia . 2006. Bogor: Grasindo. 3
5. Abubakar Arif, S.E.,M.M. 2006. Akuntansi Keuangan Dasar 2 . Bogor: Grasindo. 101
6. Thomas W. Zimmerrer. 2009. Kewirausahaan dan Manajemen Usaha Kecil . Jakarta : Salemba Empat. 163 7. Arif Sugiono, S.E. 2009. Akuntansi dan Pelaporan Keuangan. Jakarta: Grasindo. 149
8. Grant Stewart. 2005. Sukses Manajemen Penjualan. Jakarta: Erlangga. 145
9. Mulyadi.  1993. Sistem  Akuntansi  Edisi  3. Yogyakarta:  Bagian  Penerbitan  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Ekonomi YKPN. 457-461