## SOSIALISASI PENGELOLAAN DAN PENGENDALIAN KAS PADA BADAN USAHA MILIK DESA (BUMDES) DESA KUNCORO KABUPATEN BENGKULU TENGAH
Dri  Asmawanti-S 1)*, Nila  Aprila1 ) ,  Fitrawati  Ilyas 1) ,  Desi  Dwi  Retnani 1) ,  Amanda  Alvi Nurdiantoro 1) , & Yuita Santika 1)
1 Program Studi Akutansi, Fakultas Ekonomi Universitas Bengkulu, Indonesia *Corresponding author : driasmawantis@unib.ac.id

## Informasi Artikel
Terima : 07-12-2022 Revisi : 25-12-2022 Disetujui : 25-12-2022
Kata Kunci:
Kas,
BumDes, Pencatatan Keuangan

## ABSTRAK
Badan  Usaha  Milik  Desa  (BumDes)  sebaiknya  mampu  melakukan pencatatan keuangan yang baik dan benar, terutama mengenai kas, baik kas masuk  maupun  kas  keluar.  Namun  permasalahan  yang  dihadapi  sebagian besar  oleh  pengelola  BumDes  adalah  keterbatasan  pengetahuan  dan keterampilan  yang  dimiliki.  Hal  ini  yang  menyebabkan  mereka  enggan menyusun  laporan  penggunaan  kas.  Tujuan  kegiatan  ini  adalah meningkatkan  pengetahuan  mitra  peran  pentingnya  mengelola  kas  yang baik, dan sesuai dengan aturan yang berlaku.  Kegiatan ini dilaksanakan di Desa  Sri  Kuncoro  Kabupaten  Bengkulu  Tengah  pada  pengelola  Badan Usaha  Milik  Desa  (BumDes).  Seluruh  anggota  pengelola  BumDes  ikut hadir  dalam  kegiatan  ini  dan  ditambah  juga  dengan  sejumlah  masyarakat setempat yang ingin menambah pengetahuannya mengenai pengelolaan kas BumDes. Teknik ceramah dan diskusi digunakan dalam kegiatan ini. Hasil dari  kegiatan  ini  adalah  pengelola  BumDes  memahami  arti  pentingnya pencatatan  keuangan  yang  baik.  Selain  itu,  pengelola  BumDes  berharap mendapatkan  bimbingan  teknis  mendalam  agar  mereka  dapat  membuat pelaporan  keuangan  yang  dapat  dipertanggungjawabkan  dan  diterima  oleh masyarakat umum.

## PENDAHULUAN
Sejak  satu  dekade  terakhir,  desa  wisata telah  menjadi  fokus  yang  dikembangkan  oleh pemerintah dan mengharapkan dapat berkontribusi meningkatkan pendapatan daerah, keberadaan desa wisata dinilai menjadi sarana  peningkatan  kesejahteraan  ekonomi masyarakat  desa  itu  sendiri.  Berdasarkan Peraturan Menteri Kebudayaan Dan Pariwisata Nomor:  PM.26/UM.001/MKP/2010  Tentang Pedoman
Umum Program Nasional Pemberdayaan  Masyarakat  (PNPM)  Mandiri Pariwisata Melalui Desa Wisata telah dijelaskan bahwa desa wisata merupakan suatu bentuk integrasi antara atraksi, akomodasi dan fasilitas  pendukung  yang  disajikan  dalam suatu  struktur  kehidupan  masyarakat  yang menyatu.  Desa  Sri  Kuncoro  terletak  didalam wilayah Kecamatan Pondok Kelapa Kabupaten Bengkulu  Tengah  Provinsi  Bengkulu  yang berbatasan  dengan  sebelah  utara  berbatasan dengan  Desa  Panca  Mukti  dan  Kecamatan
Pondok  Kelapa,  sebelah  timur  berbatasan dengan  Desa  Linggar  Galing  dan  Tahura Kecamatan  Pondok  Kubang,  sebelah  Selatan berbatasan dengan Kelurahan Pematang Gubernur  Kecamatan  Muara  Bangka  Hulu, sebelah  Barat  berbatasan  dengan  Desa  Pekik Nyaring  dan  Srikaton  dan  Kecamatan  Pondok Kelapa.  Desa  Sri  Kuncoro  memiliki  wilayah yang berbatasan dengan daratan dan perbukitan  yang  sebagian  besar  digunakan masyarakat  sebagai  lahan  pertanian.  Desa  ini adalah  desa  yang  memiliki  banyak  objek wisata  alam  yang  dapat  dinikmati  oleh masyarakat  luas,  seperti  Air  Terjun,  Camping Ground, Persawahan, Telaga putri, Batu kapal, Air  terjun  Supit,  Pemakaman  Tuanku  Gagok dan  Raja  Pembesar  Alam,  dan  Rumah  Besar Minang.
Pada masa pandemi Covid-19, perekonomian desa terdampak secara signifikan  terutama  pada  sektor  ekonomi. Beberapa desa mengalami penurunan
pendapatan  hasil  pertanian  dan  permintaan pasar  pun  tidak  mengalami  peningkatan  sama sekali.  Salah  satu  yang  bisa  dilakukan  adalah melalui  pemberdayaan  dan  mengaktifkan peran  Badan  Usaha  Milik  Desa  (BUMDes) yang berada di desa (Septiansyah &
Kushartono,  2022).  Ironisnya,  ditemukan beberapa kasus kecurangan
dan penyalahgunaan keuangan, seperti yang terjadi di Kabupaten Kampar, Riau (Hidayat, 2020).
Hal tersebut kemudian menjadi perhatian khususnya mengingat bahwa BUMDes  berada  di  bawah  pengelolaan  desa, ditambah  dengan  fenomena  yang  pernah terjadi selama ini bahwa pengelolaan keuangan  BUMDes  juga  memiliki  ancaman penyalahgunaan.  Kondisi  lainnya  adalah belum  terlaksananya  pengendalian  internal untuk siklus pengeluaran kas, yang menyebabkan penyusunan laporan pengeluaran  kas  yang  masih  sederhana,  serta persediaan      yang      masih  belum  secara maksimal dikelola (Kristianti et al., 2020).
Penyimpangan  dana  BumDes  salah satunya  melalui  kredit  fiktif  pada  BUMDes Bersama,  Karangjambu,  Purbalingga  tahun 2018  dengan  kerugian  1,9  miliar  (Widyawati et  al.,  2019).  Beberapa  fenomena  tersebut menunjukkan bahwa pengelolaan dana memiliki  risiko  yang  besar  apalagi  jika  tanpa pengendalian dan pengawasan yang ketat.
Pengendalian internal yang dapat dilakukan  dalam  organisasi  adalah  dari  siklus pengeluaran.  Siklus  tersebut  pengeluaran merupakan  serangkaian  aktivitas  bisnis  dan operasi  yang  memproses  informasi  terkait dengan  pembelian  serta  pembayaran  barang ataupun  jasa.  Siklus  pengeluaran  kas  adalah siklus  yang  berhubungan  dengan  seluruh pencatatan  pengeluaran  kas  yang  menghitung biaya  perolehan  barang  dan  juga  persediaan, perlengkapan,  dan  pengeluaran  lainnya  yang diperlukan  organisasi  (Romney  &  Steinbart, 2014).
BUMDes  memiliki  sumberdaya  yang banyak  terutama  dalam  menjalankan  program pembangunan pedesaan, potensi desa sebaiknya dikelola dengan baik. pengengelolaan  tersebut  baiknya  diperkuat dengan  pengendalian  internal  agar  mampu memitigasi  risiko  yang  ada,  khususnya  terkait risiko  kecurangan  (Kristianti  et  al.,  2020). Pengendalian  internal  yang  dapat  dilakukan adalah melalui aktivitas pencegahan,
melakukan pendeteksian, dan koreksi (Romney & Steinbart, 2014).
Pengendalian  preventive  merupakan bentuk  pengendalian  yang  dilakukan  untuk dapat  mencegah  terjadinya  suatu  ancaman dalam  suatu  siklus  operasional  organisasi. Intinya  pengendalian  preventive  dilakukan sebelum masalah timbul. Selanjutnya, pengendalian deteksi adalah kegiatan pengendalian  yang  dilakukan  dalam  rangka mendeteksi  adanya  risiko  atau  masalah  yang terjadi.  Pengendalian corrective ini  mencari akar permasalahan dari operasional organisasi. Permasalahan  yang  terjadi  biasanya  telah ditemukan  di  dalam  pengendalian  preventive maupun  detective  (Romney  &  Steinbart, 2014).
Pentingnya  pengendalian  internal  di BUMDes  harus  menjadi  perhatian  oleh pengelola/pengurus BUMDes. Desa Sri Kuncoro  sudah  memiliki  BUMDes  dengan Nomor  Perdes  09  Tahun  2016  yang  diberi nama  “Makmur  Sejahtera”.  Jenis  usaha  yang didaftarkan adalah penyewaan peralatan pesta, tenda dan kursi.
Kabupaten  Bengkulu  Tengah  memiliki banyak sekali pohon bantu, namun pengrajinnya  masih  sangat  sedikit.  Oleh karena itu, beberapa orang pengrajin berinisiatif  untuk  membuat  bermacam-macam kerajinan  yang  terbuat  dari  bambu  dan berharap pemerintah dapat menjadikan kerajinan  bantu  menjadi  ikon  di  desa  maupun Kabupaten  tersebut  (Antara.news).  Hasil kerajinan bambu bisa menghasilkan mulai dari Rp. 50.000 hingga Rp. 500.000.
Namun  seiring  berjalannya  waktu, terjadi penambahan jenis usaha yaitu pengembangan  kerajinan  bambu  yang  diberi nama  “Ketemu  Bambu  Craft”.  Berikut  ini adalah  kerajinan  bambu  yang  dibuat  oleh pengrajin bambu di desa kuncoro:

## Gambar 1. Ketemu Bambu Craft
Berbagai  program  pemberdayaan  telah membantu masyarakat dalam mengembangkan kegiatan  ekonomi  di  desa  melalui  kegiatan usaha.  Berdasarkan  UU  Desa  menyatakan bahwa  segala  usaha  yang  dijalankan  dengan dana  berbasis  BUMDes  harus  mengacu  pada hukum  yang  berlaku  agar  tidak  terjadi penyimpangan  (Badaruddin  et  al.,  2021). Beberapa  permasalahan  yang  dihadapi  oleh BUMDes  Makmur  Sejahtera  adalah  belum terlaksananya pengendalian internal yang baik khususnya siklus pengeluaran dan penerimaan kas.  Kondisi  tersebut  menyebabkan  pelaporan laporan  arus  kas  masih  sangat  sederhana. Output  yang  seharusnya  diberikan  pada  siklus penerimaan  dan  pengeluaran  kas  adalah laporan arus keluar masuk kas yang dilaporkan sekurang-kurangnya  1  (satu)  kali  dalam sebulan.  Selain  itu  terdapat  potensi  dan ancaman  pada  akun  kas  yang  akan  sangat mempengaruh  siklus  baik  penerimaan  dan pengeluaran kas secara umum.
Kegiatan  pengabdian  ini  bertujuan untuk  membantu  mitra  BUMDes  untuk mengidentifikasi dan mengenali ancaman yang dapat  terjadi  pada  siklus  pengeluaran  dan penerimaan  kas.  Kedua,  tim  pengabdian  akan menilai  apakah  terdapat  sistem  pengendalian yang diterapkan oleh mitra mampu
mengendalikan  ancaman  yang  terjadi  pada siklus  kas  tersebut.  Ketiga,  tim  pengabdian akan membantu BUMDes untuk merekomendasikan  pemitigasian  risiko  terkait siklus  pengeluaran  dan  penerimaan  kas  yang dapat  meminimalisir  ancaman/resiko  yang akan terjadi.
Berdasarkan kondisi mitra diatas beberapa  permasalahan  yang  harus  dihadapi mitra adalah:
1.  Mitra  belum  menyadari  seberapa  penting pengendalian internal di Bumdesnya
terutama pada siklus penerimaan dan siklus pengeluaran kas.
2.  Mitra belum memiliki pengetahuan bagaimana  cara  melakukan  pengendalian pada siklus penerimaan dan siklus pengeluaran kas.
3.  Mita  belum  mengetahui  langkah-langkah apa  yang  harus  dilakukan  untuk  mengatasi ancaman-ancaman  pada  siklus  penerimaan dan pengeluaran kas.
Adapun tujuan dari kegiatan ini antara lain: 1.  Memberikan  pemahaman  kepada  mitra
mengenai  pentingnya  pengendalian  kas baik pada siklus penerimaan maupun siklus pengeluaran kas.
2.  Memberikan pengetahuan mengenai pengendalian  internal,  terutama  siklus penerimaan  dan  pengeluaran  kas  di
BUMDes 3.  Membantu mitra untuk menentukan langkah-langkah praktis dalam
mengendalian siklus penerimaan dan siklus pengeluaran kas di BUMDes

## METODE KEGIATAN
Pemecahan  masalah  mitra  diselesaikan melalui metode sebagai berikut:
1. Diskusi,  tanya  jawab  dan  sharing  session mengenai kondisi pengelolaan dan pencatatan  kas  yang  sudah  dilakukan  oleh BUMDes.  Mitra  di  motivasi  agar  memiliki keinginan  untuk  melakukan  bersama-sama belajar  melakukan  pencatatan  keuangan terutama  kas  dengan  baik.  sehingga pengelolaan keuangan dapat di pertanggungjawabkan kepada masyarakat.
2. Membantu  mitra  mengenai  transaksi- transaksi  kas  yang  penting  dan  seluruh proses  pencatatan  yang  sesuai  dengan undang-undang dan peraturan yang berlaku mengenai BumDes.
3. Mitra  diberikan  keterampilan  dan  ilmu dasar tentang pencatatan kas yang sederhana  agar  organisasi  BumDes  bisa mengetahui apakah
organisasi mendapatkan  keuntungan  dan  pendapatan yang  besar  pada  periode  tertentu  dan  di masa mendatang.
Adapun mitra dalam kegiatan pengabdian  masyarakat  ini  adalah  perangkat Desa  Sri  Kuncoro  dan  pengurus  BUMDes Makmur  Sejahtera  di  Kabupaten  Bengkulu Tengah. Tempat pelaksanaan kegiatan di Aula Pertemuan Desa Sri Kuncoro. Waktu pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  pada  hari Jumat, 07 Oktober 2022 selama 4 jam. Peserta kegiatan  ini  berjumlah  20  orang,  yang  terdiri dari  5  (lima)  orang  perangkat  desa,  5  (lima) orang  pengurus  BUMDes  dan  10  (sepuluh) orang masyarakat sekitar.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  telah  terlaksana  dengan  baik, dan seluruh peserta bersemangat mendapatkan pengetahuan tambahan terutama terkait dengan
pengelolaan Badan Usaha Milik Desa
(BumDes) yang baik sehingga terjadi perkembangan  dan  peningkatan  pendapatan organisasi  dan  terutama  bagi  kesejahteraan masyarakat yang ada di Desa Sri Kuncoro.
Secara umum, kegiatan ini mendukung keberlanjutan pembangunan kawasan  mitra  sebagai  upaya  menindaklanjuti program  kemitraan  antara  Jurusan  Akuntansi dengan  kawasan  mitra,  yakni  Desa  Sri Kuncoro. Melalui kegiatan ini, BUMDes yang merupakan  aset  pengembangan  ekonomi wilayah desa dapat terus berkembang mengikuti  perubahan  zaman.  BUMDes  yang mendapatkan materi dari kegiatan ini tentunya menjadi  sasaran/objek  kegiatan  pengabdian kepada  masyarkat  yang  dilakukan  oleh Universitas Bengkulu.
Berikut ini adalah dokumentasi kegiatan.
Pelaksana  kegiatan  melakukan  evaluasi secara mendalam terhadap pengelola BumDes. Selain  itu  juga  menganalisis  sejauh  mana pemahaman  yang  dimiliki  saat  sebelum  dan setelah diberikannya pengetahuan dasar mengenai  akuntansi.  Selanjutnya  pelaksana secara  berkesinambungan  berkunjung  secara rutin  kepada  pengelola  BUMDes  untuk memantau perkembangan pengelolaan keuangannya.
Perangkat desa yang mengikuti sosialisasi akan memantau sejauhmana keseriusan peserta dalam memahami pengelolaan  keuangan  BumDes  yang  baik. setelah mengikut kegiatan ini, peserta memiliki  kesadaran  dan  keinginan  yang mendasar  dan  mengetahui  arti  pentingnya pengelolaan  kas  yang  baik  terutama  terkait dengan pengendalian kas yang harus dilakukan tertama  pada  siklus  penerimaan  dan  siklus pengeluaran  kas  yang  harus  disusun  agar usahanya lebih baik lagi. Selain itu,
pengendalian  kas  yang  baik  dapat  mencegah dan  mengurangi  kemungkinan  terjadinya penyimpangan keuangan dana BumDes. Pemantauan  Tim  pelaksana  dilakukan  pada bulan ketiga.

## PENUTUP
Kesimpulan  yang  dihasilkan  dari  kegiatan pengabdian pada masyarakat ini adalah bahwa: 1.  Kegiatan telah terlaksana dengan baik
2.  Pemerintah  desa  dan  seluruh  perangkatnya khususnya, mendapatkan pengetahuan dasar tentang pengelolaan dan pengendalian  kas  BumDes  yang  mudah diterapkan.
3.  Para  pengelola  BumDes  telah  termotivasi untuk  mencatat  kas  masuk  dan  keluar dengan baik.
4.  Seluruh  peserta  yang  hadir  mengetahui keinginan pengelola BumDes untuk memberikan kinerja terbaik mereka terutama  dalam  hal  pengelolaan  kas BumDes. Saran yang dapat diberikan pada kegiatan ini  adalah  tim  pelaksana  hendaknya  perlu menindaklanjuti kegiatan ini dengan melakukan  kegiatan  bimbingan  teknis  yang detail dan mendalam mengenai cara menyusun laporan penggunaan kas dan pengendalian kas yang baik sehingga dapat dipertanggungjawabkan  oleh  BumDes  kepada
Kepala Desa Sri Kuncoro Kabupaten Bengkulu Tengah.

## DAFTAR PUSTAKA
Badaruddin,  B.,  Kariono,  K.,  Ermansyah,  E.,
& Sudarwati, L. (2021). Village community empowerment
through village  owned  enterprise  based  on  social capital  in  North  Sumatera. Asia  Pacific Journal of Social Work and Development , 31 (3), 163–175.
https://doi.org/10.1080/02185385.2020.1 765855 Hidayat,  F.  (2020,  April  4). Di  tengah  wabah corona,  polisi  OTT  sejumlah  kades, diduga  korupsi  dana  desa.  Retrieved June 4, 2020, . Www.Wartaekonomi.Co.Id .
Kristianti,  I.,  Tiwa,  E.  C.  B.  D.,  Stefany,  G., Febrianti, S., Trihastuti, L. A., Erwin, A. D.,  &  Nafara,  E.  P.  Y.  (2020).
Pendampingan  BUMDes  Asung  Daya Kabupaten  Semarang  untuk  Peningkatan Pengendalian Internal Siklus Pengeluaran. Magistrorum et Scholarium: Jurnal Pengabdian Masyarakat , 1 (1), 1–16. https://doi.org/10.24246/JMS.V1I12020P
1-16 Romney,  M.  B.,  &  Steinbart,  P.  J.  (2014). Sistem  Informasi  Akuntansi  (Accounting Information Systems) (13th ed.). Salemba Empat. Septiansyah,  B.,  &  Kushartono,  T.  (2022).
Peran Badan Usaha Milik Desa (BUMDES) dalam Peningkatan Ekonomi
Masyarakat  pada  Masa  Pandemi  Covid-
19  di  Desa  Kertajaya  Kecamatan Padalarang  Kabupaten  Bandung  Barat. Jurnal  Academia  Praja , 5 (1),  105–116.
https://doi.org/10.36859/jap.v5i1.959
Widyawati,  N.  P.  A.,  Sujana,  E.,  &  Yuniarta,
G.  A.  (2019).  Pengaruh  Kompetensi Sumber  Daya  Manusia,  Whistleblowing
System, dan Sistem Pengendalian
Internal  Terhadap  Pencegahan  Fraud dalam  Pengelolaan  Dana  BUMDES (Studi  Empiris  Pada  Badan  Usaha  Milik Desa  di  Kabupaten  Buleleng). JIMAT (Jurnal  Ilmiah  Mahasiswa  Akuntansi)
Undiksha , 10 (3), 368–379.
https://doi.org/10.23887/JIMAT.V10I3.2 2806