## KLIK: Kajian Ilmiah Informatika dan Komputer
ISSN 2723-3898 (Media Online) Vol 1, No 3, Desember 2020 Hal 85-92 https://djournals.com/klik

## Pengembangan Sistem Informasi BSC Kinerja Redaksi di Radar Sampit

## Linda Sutriani, Slamet Riyadi
Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Sistem Informasi, Universitas Darwan Ali, Kota Sampit, Indonesia Email: 1 sutrianilinda@gmail.com, 2 slamet.riau2@gmail.com
Abstrak −Kinerja adalah suatu hasil yang dicapai seseorang dalam melakukan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya dilihat dari kualitas dan kuantitas dalam berkerja.Untuk meningkatkan kinerja pada diri wartawan, maka dibutuhkan usaha agar wartawan tetap memiliki semangat kerja yang tinggi dalam melaksanakan tugasnya. Balance Scorecard bisa dipakai lebih dari sekedar sebagai sistem pengukuran melainkan juga untuk mengkomunikasikan strategi baru dan menyelaraskan perusahaan terhadap strategi baru itu. Saat ini dalam kancah persaingan bisnis yang semakin ketat dan kompetitif, perusahaan dituntut untuk lebih menajamkan arah dan strategi secara integratif sehingga visi dan misi perusahaan dapat diwujudkan. Namun proses transformasi visi perusahaan menjadi realita tidak mudah untuk dilaksanakan, diperlukan suatu sistem kinerja yang komprehensif yang berguna untuk seluruh elemen dalam perusahaan dengan tujuan mentranslasikan visi dan misi ke dalam suatu program yang jelas sehingga dapat dilakukan secara efektif. Sistem Balance Scorecard merupakan solusi menarik untuk diterapkan dalam era yang terus mengalami transformasi, karena sistem tersebut secara keseluruhan melihat empat perspektif yaitu: perspektif keuangan, perspektif pelanggan, perspektif proses internal bisnis, dan perspektif pertumbuhan dan pembelajaran. Sebagai suatu sistem ukuran yang terkait dengan strategi, maka keempat perspektif tersebut harus menyajikan keterkaitan dan hubungan yang sinergis sebagai kesatuan strategi dalam upaya pencapaian sasaran jangka panjang.
Kata Kunci: Sistem Informasi; Kinerja; Redaksi Radar Sampit; Web
Abstract −Performance is a result achieved by a person in carrying out the tasks assigned to him in terms of quality and quantity in work. To improve the performance of journalists, it is necessary to make efforts so that journalists still have high morale in carrying out their duties. The Balance Scorecard can be used more than just as a measurement system but also to communicate new strategies and align the company to those new strategies. Currently, in the arena of increasingly fierce and competitive business comp etition, companies are required to sharpen their direction and strategy in an integrated manner so that the company's vision and mission can be realized. However, the process of transforming the company's vision into reality is not easy to implement, it requires a comprehensive performance system that is useful for all elements in the company with the aim of translating the vision and mission into a clear program so that it can be carried out effectively. The Balance Scorecard system is an interesting solution to be applied in an era of continuous transformation,  because  the  system  as  a  whole  sees  four  perspectives,  namely:  a  financial  perspective,  a  customer  perspective,  an internal business process perspective, and a growth and learning perspective. As a measurement system related to strategy, the four perspectives must present linkages and synergistic relationships as a strategic unit in an effort to achieve long-term goals.
Keywords : Information Systems; Performance; Radar Sampit Editor; Web

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  Teknologi  Internet  yang  pesat  telah  memicu  munculnya  berbagai  aplikasi  baru  termasuk  di  bidang Teknologi Informasi. Website diharapkan dapat  dijadikan alternative bagi  pengembangan sistem informasi  yang lebih efektif dan efisien. Hanya dengan sentuhan jari seseorang bisa mendapat segala macam informasi yang di perlukannya dalam  hitungan  detik.  Informasi  adalah  suatu  hasil  dari  pengolahan  data  yang  penting  bagi  penerimanya  untuk mendapatkan dan menghasilkan Informasi komputer dan teknologi adalah suatu alat bantu yang tepat.
Balance  Scorecard  sebagaimana  yang  diungkapkan  oleh  Kaplan  dan  Norton  bermula  dari  suatu  penelitian  satu tahun pada beberapa perusahaan pada tahun 1990 yang berjudul “ Measuring  Performance  in  the  Organization  of  the future ”. Pengamatan lebih lanjut terhadap Balance Scorecard dibeberapa perusahaan menyadarkan Kaplan dan Norton bahwa  Balance  Scorecard  bisa  dipakai  lebih  dari  sekedar  sebagai  sistem  pengukuran  melainkan  juga  untuk mengkomunikasikan  strategi  baru  dan  menyelaraskan  perusahaan  terhadap  strategi  baru  itu.  Saat  ini  dalam  kancah persaingan bisnis yang semakin ketat dan kompetitif, perusahaan dituntut untuk lebih menajamkan arah dan strategi secara integratif  sehingga  visi  dan  misi  perusahaan  dapat  diwujudkan.  Namun  proses  transformasi  visi  perusahaan  menjadi realita tidak mudah untuk dilaksanakan, diperlukan suatu sistem kinerja yang komprehensif yang berguna untuk seluruh elemen dalam perusahaan dengan tujuan mentranslasikan visi dan misi ke dalam suatu program yang jelas sehingga dapat dilakukan  secara  efektif.  Sistem  Balance  Scorecard  merupakan  solusi  menarik  untuk  diterapkan  dalam  era  yang  terus mengalami transformasi, karena sistem tersebut secara keseluruhan melihat empat perspektif yaitu: perspektif keuangan, perspektif  pelanggan,  perspektif  proses  internal  bisnis,  dan  perspektif  pertumbuhan  dan  pembelajaran.  Sebagai  suatu sistem ukuran yang terkait dengan strategi, maka keempat perspektif tersebut harus menyajikan keterkaitan dan hubungan yang sinergis sebagai kesatuan strategi dalam upaya pencapaian sasaran jangka panjang. [1]
Redaksi  Radar Sampit terlahir dari proses penyeleksian yang ketat serta melewati proses  pelatihan sebelum terjun ke dalam dunia kerja. Bukan hanya diciptakan untuk  mampu mengolah berita mentah saja tapi mereka dikembangkan untuk mampu menciptakan inovasi – inovasi baru yang mampu meningkatkan daya jual yang tinggi. Dari proses tersebut media Harian Radar Sampit ingin menciptakan wartawan yang memiliki kinerja yang baik.
Kinerja  adalah  suatu  hasil  yang  dicapai  seseorang  dalam  melakukan  tugas-tugas  yang  dibebankan  kepadanya dilihat dari kualitas dan kuantitas dalam berkerja.Untuk meningkatkan kinerja pada diri wartawan, maka dibutuhkan usaha agar wartawan tetap memiliki semangat kerja yang tinggi dalam melaksanakan tugasnya.
Berkaitan dengan hal diatas maka perlu dibuat sebuah sistem yang dapat membantu mempermudah produktivitas kinerja redaksi radar sampit  dalam menentukan  kinerja wartawan, hari libur dan jumlah berita yang didapatkan dalam
waktu satu hari, minggu dan perbulan. Dengan adanya Pengembangan Sistem Informasi BSC dapat menjadi pekerjaan lebih efektif dan efesien .
Adapun  rumusan  masalah,  batasan  masalah  dan  tujuan  penelitian  pada  penelitian  ini  adalah  sebagai  berikut bagaimana penerapan Balance Scorecard di Radar Sampit dan seberapa efektifkah penerapan Balance Scorecard yang dilakukan terhadap kinerja wartawan di Radar Sampit ? Evaluasi kinerja pegawai hanya dilakukan pada Redaksi Radar Sampit.Aspek yang dinilai meliputi aspek prestasi kerja, aspek ketaatan, aspek kerjasama, aspek tanggung jawab, aspek kepemimpinan  dan  aspek  kepribadian.Penilaian  dilakukan  oleh  atasan,  rekan  sejawat  dan  persepsional.  Penelitian  ini bertujuan agar penggunaan Balance Scorecard perusahaan berhasil mewujudkan visi dan misinya, dapat mengidentifikasi kelemahan-kelemahan  yang  dimiliki  melalui  pengukuran  kinerjanya  sehingga  dapat  segera  diperbaiki,  dan  dapat mengidentifikasi keunggulan-keunggulan yang ada untuk terus ditingkatkan dalam jangka waktu yang panjang .

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Tahapan Penelitian
Tahap-tahap yang dilakukan dalam mengerjakan pembuatan laporan adalah sebagai berikut: a. Pengumpulan Data
1. Observasi
Meninjau  secara  langsung  proses  penginputan  kerja  redaksi  di  Radar  Sampit  agar  memudahkan  desain  dan perencanaan sistem yang berjalan.
2. Studi Pustaka
Metode ini digunakan untuk memperoleh teori-teori yang mendukung dalam pembuatan sistem informasi. Teori tersebut bisa didapat dari buku, website dan lain-lain.
3. Wawancara
Wawancara,  menanyakan  secara  langsung  kepada  satu Staff Redaksi  Koran  Harian  Radar  Sampit  untuk memperoleh informasi lisan yang diperlukan berdasarkan kebutuhan penelitian. Digunakan sebagai alat ukur yang valid dan reliabel. Kuesioner dapat berupa kuesioner cetak maupun online .
b. Pengembangan Sistem
Metode Sekuensial Linier adalah sistem secara linear, atau dalam bahasa inggris sering  disebut  dengan Waterfall . dinamakan waterfall karena siklus hidupnya menyerupai aliran air terjun. Waterfall memberikan sebuah pendekatan pengembangan sistem yang sistematik dan sekuensial.
Mulai Metode Pengumpulan Data Pengumpulan Data • Observasi • Studi Pustaka • Wawancara Pengembangan Sistem • Analisis Data • Desain Sistem
• Pembuatan Program • Metode Sekuensial Linier Selesai
Gambar 1. Tahap Penelitian

## 2.2 Informasi
Informasi  ( information )  adalah  data  yang  diolah  menjadi  bentuk  yang  lebih  berguna  dan  lebih  berarti  bagi  yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah bentuk jamak dari bentuk tunggal datum ( data-item ). Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu  kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian ( event ) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu. [2]

## 2.3 Balance scorecard
Pengertian penilaian kinerja (pengukuran kinerja) menurut Mulyadi (2007: 419) adalah sebagai penentu secara periodik efektivitas operasional suatu organisasi, bagian organisasi, dan karyawan berdasarkan sasaran, standar dan kriteria yang telah ditetapkan sebelumnya.[3]
Balanced  Scorecard  merupakan  suatu  sistem  manajemen  strategik  atau  lebih  tepat  dinamakan  "Strategic  based responsibility accounting system” yang menjabarkan misi dan strategi suatu organisasi ke dalam tujuan operasional dan tolok ukur kinerja perusahaan tersebut. Balanced Scorecard terdiri dari dua kata yaitu balanced dan scorecard. Scorecard artinya  kartu  skor, maksudnya  adalah  kartu  skor yang  akan  digunakan  untuk  merencanakan  skor  yang  diwujudkan  di masa yang akan datang, sedangkan balanced artinya berimbang, maksudnya adalah untuk mengukur kinerja seseorang atau organisasi diukur secara berimbang dari dua perspektif yaitu keuangan dan non keuangan, jangka pendek dan jangka panjang, intern dan ekstern [4]
Balanced Scorecard adalah konsep yang mengukur kinerja suatu organisasi dari empat perspektif yaitu perspektif finansial,  perspektif  customer,  perspektif  proses  bisnis  internal,  perspektif  pertumbuhan  dan  pembelajaran.  Konsep Balanced  Scorecard  ini  pada  dasarnya  merupakan  penerjemahan  strategi  dan  tujuan  yang  ingin  dicapai  oleh  suatu perusahaan dalam jangka panjang, yang kemudian diukur dan dimonitor secara berkelanjutan.[6]

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Deskripsi Sistem yang Sedang Berjalan
Hasil pengamatan yang di  lakukan terhadap sistem Redaksi   Radar Sampit  yang sedang  berjalan dapat  dideskripsikan sebagai berikut :
a. Semua wartawan mengirimkan berita ke redaksi kemudian pihak redaktur akan mengecek berita sesuai 5W+1H.
b. Cara kerja redaktur  ngedit berita wartawan. menentukan berita wartawan layak atau tidak untuk  diterbitkan dalam segi penulisan, memberikan penugasan kepada wartawan, evaluasi kinerja wartawan.
c. Wartawan wajib mencari berita minimal 1 berita dalam sehari.
d. Berita yang mereka dapatkan perhari maka akan menghasilkan absen, libur perminggu, poin dan gajih perbulan.
e. Jika  berita  wartawan  masuk  pada  halaman  pertama  maka  wartawan  akan  mendapatkan  bonus  karena  setiap  berita dalam halaman koran berbeda-beda.
f. Dalam satu minggu wartawan mendapatkan libur dengan syarat mengirim berita sesuai jadwal yang telah ditentukan, jika lewat satu menit saja berita tidak diterima kemudian wartawan tidak mendapatkan libur dalam seminggu.
g. Laporan perbulan dan perminggu  hasil kinerja wartawan dan redaksi akan terlihat Kelemahan Sistem yang sedang berjalan
a. Dalam melakukan pendataan redaksi telah menggunakan sistem komputerisasi yaitu menggunakan Microsoft Excel, oleh karena itu data yang di simpan belum terstruktur.
b. Susahnya mencari data
c. Duplikat data
d. Hilangnya data

## 3.2 Deskripsi Sistem yang Diusulkan
Berikut merupakan deskripsi dari sistem yang diusulkan:
a. Semua wartawan menginput berita pada redaksi
b. Semua  wartawan  dan  redaktur  akan  menginput    berita  perhari  berdasarkan  berita  yang    meraka  dapatkan  untuk mendapatkan poin
c. Redaktur dan wartawan akan diiput absen perhari oleh sekertaris
d. Jika wartawan dalam 1 minggu tidak mendapatkan berita 1 hari saja maka tidak akan mendapatkan libur perminggu sehingga poin dalam
e. kinerja berkurang
f. Maksimal berita yang di cari wartawan dan redaktur  dalam satu hari adalah 3 berita
g. Jika berita masuk koran halaman 1 maka akan mendapatkan poin lebih untuk wartawan atau redaktur
h. Kinerja wartawan dapat di lihat perhari dari berita yang didapatkan
i. Maka  dengan  ini  laporan  perminggu  dan  perbulan  akan  di  buat  berdasarkan  BSC  dengan  nilai  akhir  IPK  yang didapatkan oleh wartawan dan redaktur.

## 3.3 Perencanaan Sistem Secara Umum
Perencanaan sistem secara umum bertujuan untuk meberikan gambaran sistem usulan secara umum luas. Perencanaan sistem yang baru ini akan dijabarkan menggunakan bantuan UML ( Unified Modelling Language). Perencanaan ini akan ditampilkan menggunakan empat diagram yaitu, diagram usecase, diagram sequence, diagram activity dan diagram class. a. Diagram Usecase
Diagram use case merupakan gambaran atau representasi dari interaksi yang terjadi antara sistem dan lingkungannya.
Gambar 2. Diagram Usecase Sistem Usulan
b. Diagram Activity
Digunakan untuk menggambar dan menjelaskan proses atau aktivitas dari alur kerja sistem. Berikut ini adalah gambaran-gambaran diagramnya.
1. Diagram activity login
Bentuk diagram activity login pada sistem inventory anagement dapat diliat pada gambar berikut ini.
Gambar 3 . Diagram Activity Login
2. Diagram activity kelola data Sekertaris redaksi Bentuk  diagram activity kelola  data  sekertaris  redaksi pada  sistem inventory  management dapat  dilihat  pada gambar berikut.
Gambar 4. Diagram activity kelola data sekertaris redaksi
3. Diagram activity kelola data Wartawan Bentuk  diagram activity kelola  data  Wartawan pada  sistem inventory  management dapat  dilihat  pada  gambar berikut .

## 3.4 Implementasi Program
Implementasi adalah penerapan dari rencana yang sudah disusun atau dirancang secara terperinci dan adanya mekanisme suatu sistem atau aplikasi.
a. Interface Halaman Login Halaman login adalah halaman untuk memberikan akses login bagi user agar dapat menambah ataupun merubah data yang ada di website .
Gambar 6. Login user
b. Interface Halaman Utama Skertarisredaksi Halaman  utama  yang  digunakan user untuk  melakukan  transaksi  data  user,  misalnya  menambah,  mengubah,  dan menghapus  data  yang  ada  di  dalam  database.  Halaman  ini  hanya  dapat  di  akses  oleh  skertaris  redaksi  yang  telah memiliki username dan password dengan benar.
Gambar 7. Halaman Utama Skertarisredaksi
c. Interface Halaman Utama Wartawan Halaman  utama  yang  digunakan user wartawan  untuk  melakukan  transaksi,  misalnya  melakukan  input  berita  dan melihat  poin  dan  juga  libur  perminggu.  Halaman  ini  hanya  dapat  di  akses  oleh user masing-masing  yang  telah memiliki username dan password dengan benar.
d. Interface Halaman Utama Redaktur Halaman utama yang digunakan user redaktur untuk melakukan transaksi, misalnya melakukan input jumlah berita, mengisi poin, melihat poin dan juga melihat libur perminggu. Halaman ini hanya dapat di akses oleh user masing- masing yang telah memiliki username dan password dengan benar.
Gambar 9. Halaman Utama Redaktur
e. Interface Halaman Utama Absensi Halaman utama yang digunakan user absensi untuk melakukan transaksi, misalnya melakukan input jumlah absensi dalam perminggu.
Gambar 10. Halaman utama Absensi f. Interface  Halaman Utama Berita
Halaman utama yang digunakan user untuk melakukan penginputan data berita bagi wartawan dan redaktur. Halaman ini hanya dapat di akses oleh wartawan dan redaktur yang telah memiliki username dan password dengan benar.
g. Interface Output Laporan Perbulan
Halaman Output laporan perminggu ini adalah halaman yang menampilkanlaporan perbulan.
Gambar 1 . Halaman  output laporan perbulan
Gambar 2 . Halaman hasil output laporan perbulan

## 4. KESIMPULAN
Dari  hasil penelitian  yang dilakukan maka dapat menyimpulkan beberapa hal  sebagai  berikut :Dengan adanya sistem kinerja redaksi maka memudahkan redaktur menginput jumlah berita untuk wartawan dan redaktur.Dengan adanya sistem kinerja  redaksi  maka  sekertaris  dapat  mudah  menambahka  data  wartawan  ,  data  redaktur  dan  mengaktifan  status kinerja.Dalam  perhitungan  BSC  pada  sistem  dapat  memudahkan  sekertaris  dalam  membuat  laporan  perminggu  dan perbulan  untuk  melihat  kinerja  redaksi . SARAN  Sistem  yang  dibangun  ini  masih  memiliki  beberapa  kekurangan  dan keterbatasan, oleh sebab itu ada beberapa hal yang perlu dikembangkan oleh peneliti selanjutnya agar menjadi lebih baik, antara lain :Diharapkan untuk para pengembang sistem selanjutnya agar dapat di kembangkan sehingga sistem  ini tidak hanya menangani  penginptan data user, mengelola data user, meginput data berita, mengelola data berita, melihat poin, menginput  jumlah  berita,  mencetak  laporan  perminggu  dan  perbulan  di  Redaksi  Radar  Sampit.Agar  sistem  informasi kinerja redaksi yang di rancang dapat digunakan dengan baik dan benar, maka diperlukan pelatihan terhadap sumber daya manusia atau bagian-bagian kerja yang akan menggunakan sistem tersebut.

## REFERENCES
[1] Kursini, Strategi Perancangan dan pengelolaan Basis Data . Yogyakarta: ANDI, 2007.
[2] D. Firmansyah, “Sistem Informasi wartwan Tembakau Berbasis Web Pada Kota Malang. Djarum Kendal,” 2012.
[3] A. H. Suyanto, “Step by Step Web Design Theory and Practice. Cirebon: C.V Andi Offset,” 2006.
[4] U. Rahardja, A. El Rayeb, and A. Saefullah, “Siapa Saja Bisa Membuat Website dengan CSS dan HTML,” p. 111, 2009.
[5] A. S. dan F. Agustin, “Pemrograman CSS untuk Pemula. Cirebon: PT Elex Media Komputindo,” 2011.
[6] A. P. Adi dan R. Sanjaya, “Web Makin Dahsyat Dengan jQuery. Semarang: PT Elex Media Komputindo,” 2012.