E-ISSN: 2503-1171

## Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Ud Osaka Menggunakan Alert System

## Abstract
UD  Osaka  in  controlling  the  goods  sold  by  monitoring  every  day  and  conducting  product  surveys  in  the warehouse so that no products are out of stock suddenly  without any  preparation for supplies of the same kind again, the problem often experienced here is losing control of expired items. because there are so many items in the warehouse and shelves of the mini market, so that items that are almost expired usually cannot be  given immediate action so they must  be thrown away for nothing, even though items that are about  to expire can be sold at low prices or a warehouse cleaning system if they are known information when it will expire in real time or on time. Manually controlling the expiry date of goods is very difficult because it has to be recorded first and then recorded to be controlled every day, the existence of a sales system that has an alert system feature is very helpful for UD Osaka, the system works by providing notification of items that will expire or goods that are going to expire. stock out soon with notification settings set by this sales business selector. With this designed system, it can help provide alerts or notifications to users of expired items and little control.
Keywords : population, bireuen, php, mysql.

## Abstrak
UD  Osaka  dalam  mengontrol  barang-barang  yang  dijual  dengan  cara  memonitoring  setiap  hari  serta melakukan  surve  produk-produk  digudang  agar  tidak  ada  produk  yang  habis  stok  tiba-tiba  tanpa  ada persiapan  pasokan  barang  sejenisnya  lagi,  keseringan  permasalah  yang  dialami  disini  adalah  kehilangan kendali pada barang-barang yang kadaluarsa karena sangat banyak item barang yang ada digudang dan dirak minimarket, sehingga barang-barang yang hampir kaduarsa biasanya tidak dapat diberikan tindakan secera cepat  sehingga  harus  dibuang  secara  percuma,  padahal  barang  yang  akan  kadaluarsa  dapat  dijual  dengan harga murah atau sistem cuci gudang apabila sudah diketahui keterangannya ketika akan kadaluarsa secara real  time  atau  tepat  waktu.  Secara  manual  mengontrol  tanggal  expired  barang  sangat  susah  karena  harus didata terlebih dahulu kemudian dibukukan untuk dikontrol setiap harinya, adanya sebuah sistem penjualan yang memiliki fitur alert system sangat membantu pihak UD Osaka, sistem bekerja dengan cara memberikan pemberitahuan barang-barang yang akan kadaluarsa atau barang yang segera habis stok dengan pengaturan pemberitahuan  yang  disetting  oleh  pemilih  bisnis  penjualan  ini.  Dengan  sistem  yang  dirancang  ini  dapat membantu memberikan alert atau pemberitahuan kepada user terhadap barang yang expired dan kontrol yang sudah sedikit.
Keywords: penduduk, bireuen, php, mysql.

## 1. Pendahuluan
UD  Osaka  dalam  mengontrol  barang-barang  yang  dijual  dengan  cara  memonitoring  setiap  hari  serta melakukan  surve  produk-produk  digudang  agar  tidak  ada  produk  yang  habis  stok  tiba-tiba  tanpa  ada
Rajuddin 1) dan Taufiq 2)
2) Mahaswa Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Almuslim Jl. Almuslim No.1, Bireuen-Aceh Indonesia
2) Dosen Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Malikussaleh e-mail : 1 rajuiroy32@gmail.com
2 taufiqte@unimal.ac.id
persiapan  pasokan  barang  sejenisnya  lagi,  keseringan  permasalah  yang  dialami  disini  adalah  kehilangan kendali pada barang-barang yang kadaluarsa karena sangat banyak item barang yang ada digudang dan dirak minimarket, sehingga barang-barang yang hampir kaduarsa biasanya tidak dapat diberikan tindakan secera cepat  sehingga  harus  dibuang  secara  percuma,  padahal  barang  yang  akan  kadaluarsa  dapat  dijual  dengan harga murah atau sistem cuci gudang apabila sudah diketahui keterangannya ketika akan kadaluarsa secara real time atau tepat waktu.
Secara manual mengontrol tanggal expired barang sangat susah karena harus didata terlebih dahulu kemudian dibukukan untuk dikontrol setiap harinya, adanya sebuah sistem penjualan yang memiliki fitur alert system sangat membantu pihak UD Osaka, sistem bekerja dengan cara memberikan pemberitahuan barang-barang yang akan kadaluarsa atau barang yang segera habis stok dengan pengaturan pemberitahuan yang disetting oleh pemilih bisnis penjualan ini.

## 2. Metode
a. Observasi (Pengamatan)
Penyusun melakukan pengamatan secara langsung untuk memperoleh informasi tentang prosedur yang berlaku dalam pelaksanaan sistem yang sedang berjalan.
b. Interview (Wawancara)
c. Pada tahap ini penulis mengumpulkan data penelitian dengan teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui proses tanya jawab dengan pihak-pihak yang terkait langsung dengan obyek penelitian.
d. Library Research (Studi Kepustakaan)
Yaitu  metode  penulisan  yang  dilakukan  dengan  melakukan  studi  kepustakaan  pada  perpustakaan Universitas Almuslim.

## 3. Pembahasan
Setelah penulis amati  dan mengutip  kesimpulan akhir dari proses wawancara yang penulis lakukan, dapat disimpulkan proses atau sistem prosudural penjualan di UD Osaka sebagai berikut:
a. Prosedur Yang Sedang Berjalan dalam Menghandle Masa Berlaku Barang. Barang harus dikontrol secara berkala terhadap tanggal expired , para pekerjaa ditugaskan setiap bulan untuk mengontrol barang yang akan expired, serta barang yang sudah akan habis dengan cara mengontrol semua rak barang dan gudang kemudian membuat catatan manual.
b. Proses  Pembuatan  Akhir  Tahun.  Laporan  akhir  tahun  dibuat  secara  manual,  dengan  cara mengumpulkan semua rekapitulasi bulanan dari penjualan. Kemudian dilakukan kalkulasi dengan cara manual, sehingga memakan waktu dua sampai tiga hari, dalam jangka waktu tersebut, market harus menutup pelayanan kepada konsumen atau pelanggan.

## 4. Hasil dan Pembahasan
Tujuan  dari  perancangan  sistem  adalah  untuk  memenuhi  kebutuhan    user  (pemakai)  mengenai  gambaran yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat serta diimplementasikan. Perancangan sistem adalah suatu upaya untuk membuat suatu sistem yang baru atau memperbaiki sistem yang lama secara keseluruhan atau  memperbaiki  sistem  yang  telah  ada.  Desain  sistem  secara  umum  mengidentifikasikan  komponen- komponen sistem informasi yang akan didesain secara terinci. Desain terinci dimaksudkan untuk pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan sistem.
a. Diagram Kontek
APLIKASI PENJUALAN UD OSAKAN DENGAN ALERT SYSTEM Input user Kelola User Input data kategori Input data barang Input data penjualan Informasi kategori, barang, penjualan Informasi alert system Laporan penjualan, barang. Admin USER
Gambar diatas menjelaskan aliran data secara umum, yaitu terdapat 2 entitas pada aplikasi yang di rancang, di  antaranya  admin  sistem  untuk  menginput  dan mengelola  user  pengguna  aplikasi,  kemudian  user  untuk menginput  data  kategori,  data  barang,  data  penjulanan,  serta  memperoleh  informasi  kategori,  barang,  dan penjualan dari sistem, selain itu user juga memperoleh informasi alerty sistem dari sistem terhadap tgl expired produk. Selanjutnya user dapat memperoleh laporan penjualan dan laporan barang dari aplikasi.

## b. Perancangan Basis Data
Basis  Data  merupakan  kumpulan  dari  data-data  yang  saling  terkait  dan  berhubungan  satu  sama  lain. Perancangan  basis  data  merupakan  perancangan  yang  digunakan  untuk  pembuatan  dan  penyimpanan  data kedalam sistem terdiri dari beberapa file database . Pada perancangan basis data ini akan dibahas Normalisasi, Entity Relationship Diagram (ERD) dan Struktur File .

## Gambar 2 ERD
c. Rancangan User Interface

## Form Login
Untuk  dapat  melakukan  proses  yang  lengkap  pada  sistem,  user  diharuskan  melakukan  proses  login terlebih dahulu. Proses login dapat dilakukan jika user sudah memiliki username dan password. Desain fungsi login seperti berikuts:
Login Login Username Password Gambar 3 Form Login

## Halaman Barang
Simpan Kode Barang Nama Barang Harga Satuan Merk Stok Tahun Expired Gambar 4 Halaman Input Barang
Gambar diatas adalah halaman input barang untuk user menginput data-data barang setiap kategori.

## Halaman Input Penjualan
Berikut perancangan halaman input penjualan:
Nomor Faktur Nama Konsumen Tgl Total Penjualan Kode Barang Qty Simpan Gambar 5 Halaman Input Penjualan
d. Implementasi Perangkat Keras
Agar  sistem yang telah dibagun dapat digunakan, maka dibutuhkan  perangkat keras (Hardware) komputer yang  berfungsi  menjalankan  intruksi-intruksi  dan  menampilkan  secara  visual  informasi-informasi  yang berguna bagi pengguna yang membutuhkan.  Adapun perangkat keras yang dibutuhkan untuk mendukung pembuatan maupun menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
i. Intel(R) Core(TM) i3-2310M CPU @ 2.10GHz
ii. Ram 1024 MB
iii. Hardisk 320 GB

## e. Implementasi Perangkat Lunak
Untuk  mendukung  sistem  informasi  tersebut,  selain  diperlukan  perangkat  keras  juga  dibutuhkan perangkat lunak.  Perangkat lunak  yang  dibutuhkan untuk mendukung sistem ini adalah sebagai berikut:
i. Sistem operasi Windows 7 Ultimate 32-Bit (6.1, Built 7600)
ii. Xampp 1.8.1 berupa paket software yang terdiri dari :
a. PHP-5.4.7 ,  sebagai  sebuah  bahasa  scripting  yang  menyatu  dengan  tag-tag HTML
dba di eksekusi di server
b. MySQL-5.5.27,  sebagai  perangkat  lunak  pengolah  database  server  dengan menggunakan bahasa server SQL (standart query language.)
f. Pengujian Dan Pembahasan
Pengujian merupakan bagian yang penting dalam siklus pembangunan perangkat lunak. Pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Tujuan dari pengujian ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang handal.
i. Halaman Login
Gambar 6 Halaman Login
ii. Halaman Input User Tampilan menu  input user pada sistem informasi penjualan di UD Osaka
Gambar 7 Halaman Input User
iii. Halaman Input Barang
Tampilan menu  input data barang pada sistem informasi penjualan di ud osaka :

## Gambar 8 Halaman Input Barang

## 5. Kesimpulan
Dari uraian yang telah penulis kemukakan diatas mulai dari BAB I sampai dengan BAB V, maka penulis  dapat  menyimpulkan  beberapa  kesimpulan  dan  saran  yang  berhubungan  dengan  sistem informasi penjualan pada UD Osaka menggunakan alert system.

## Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilakukan  penulis  pada  proses  penyusunan  tugas  akhir  dapat disimpulkan beberapa kesimpulan yaitu :
a. UD  Osaka  adalah  sebuah  market  yang  menjualan  barang-barang  kebutuhan  masyarakat diantaranya kebutuhan dapur, kebutuhan kosmetik dan lain-lain sebagainya.
b. Untuk  mengontrol  keterangan  barang  baik  stok  barang  atau  expired  barang  di  UD  Osaka diperlukan sebuah aplikasi agar bisa dikontrol dengan lebih mudah.
c. Sebuah aplikasi dapat dibangun dengan base web atau base desktop tergantung dari kebutuhan client.
d. Aplikasi  penjualan  di  UD  Osaka  ini  dibuat  dengan  base  web  agar  lebih  mudah  dan  efisien dalam pengerjaan.

## Saran-saran
a. Perlu dilakukan pemeliharaan dan pengawasan dari pihak yang bertanggung jawab terhadap sistem.
b. Memilih  seorang  administrator  yang  terlatih,  jujur  dan  bertanggung  jawab  baik  dalam penggunaan maupun pemeliharaan program aplikasi.
c. Perlu  pengembangan  dalam  versi  base  desktop  agar  beban  resource  tidak  sepenuhnya ditanggung oleh server.

## 6. Daftar Pustaka
Davis B. G, (2005:2). Pengertian data , PT.Alex Kompotindo, Yogyakarta.
Hasan, I., 2004, “Analisis Dana Penelitian Dengan Statistik”, Jakarta, Bumi Aksara.
Hermawan, A.  (2005).  Penelitian  Bisnis  Paradigma  Kuantitatif. Jakarta: Gramedia Media Sarana Indonesia.
Jogiyanto, HM; 1995, “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi”, Andy Offset; Jogyakarta.
Kadir, Abdul, 2003, “Pengenalan sistem informasi”, Andi Offest, Yogyakarta.
Kerzner, H. (1989). Sistem informasi manajemen , jakarta, Gra Ilmu.