## MANAJEMEN LABORATORIUM KOMPUTER DALAM PENGEMBANGAN KOMPETENSI SURAT MENYURAT
( Studi Kasus Pada Mahasiswa Administrasi Perkantoran Program Studi Pendidikan Ekonomi UPGRIS )
Rumiyatun.Istiyaningsih Universitas PGRI Semarang istiyaningsih.upgrisg@gmail.com

## ABSTRACT
This study aims to determine the infrastructure and facilities include computer laboratory management in the development of a letter meyurat
This research is a qualitative research conducted on Economic Education Study Program of  Universitas  PGRI  Semarang.  The  subject  of  this  research  is  5th  semester  students  who  have practiced correspondence of academic year 2016/2017 which amounted to 34 people. Methods of data collection by way of observation, interview, questionnaire, and documentation. The validity of the data using source triangulation.
The  results  of  the  research  indicate  that  1)  Infrastructure  and  facilities  in  the  office administration  laboratory  are  still  not  in  accordance  with  the  standards  that  should  be  in  the laboratory space, 2) The laboratory management planning is done at the beginning of the lesson year involving the head of the study program and the head of the laboratory, 3) laboratory so that there  are  duplicate  tasks,  such  as  the  head  of  the  laboratory  The  study  program  doubles  as  a laboratory  technician,  4)  Supervision  is  carried  out  by  the laboratory  coordinator  by  requesting assistance  to  the  user's  teacher.  The  supervision  used  is  preventive  supervision  by  installing  the rules  on  the  walls  of  laboratory  space,  5)  Barriers  in  laboratory  management  is  the  absence  of laboratory cooperation in internship activities undertaken by the university.

## Keywords : infrastructure and facilities, laboratory management

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  prasarana  dan  sarana  meliputi  manajemen Laboratorium komputer dalam pengembangan surat meyurat
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  kualitatif  yang  dilakukan  pada  Prodi  Pendidikan Ekonomi  Universitas  PGRI  Semarang.subjek  penelitian  ini  adalah  mahasiswa  semester  5    yang telah melakukan praktek surat menyurat tahun ajaran 2016/2017 yang berjumlah 34 orang. Metode pengumpulan  data  dengan cara  observasi,  wawancara,  angket,  dan  dokumentasi. Keabsahan  data menggunakan triangulasi sumber.
Hasil  dari  penelitian  menunjukan  bahwa  1)  Prasarana  dan  sarana  di  laboratorium administrasi  perkantoran  masih  belum  sesuai  dengan  standar  yang  seharusnya  berada  di  ruang laboratorium, 2) Perencanaan manajemen laboratorium dilakukan pada awal tahun pelajaran yang melibatkan  ketua  program  studi  dan  kepala  laboratorium,  3)  Kurangnya  tenaga  pengelola laboratorium  sehingga  adanya  rangkap  tugas,  seperti  kepala  laboratorium  Program  studi merangkap sebagai teknisi laboratorium, 4) Pengawasan dilakukan oleh koordinator laboratorium dengan meminta bantuan kepada guru pengguna. Pengawasan yang digunakan adalah pengawasan preventif yaitu  dengan  memasang  tata  tertib  di  dinding  ruang  laboratorium,  5)  Hambatan  dalam manajemen  laboratorium  adalah  belum  adanya  kerjasama  laboratorium  dalam  kegiatan  magang yang di lakukan oleh universitas.
Kata Kunci : prasarana dan sarana, manajemen laboratorium

## PENDAHULUAN
Laboratorium dapat membantu mahasiswa dalam mendapatkan pengalaman langsung dengan cara melakukan praktik, namun pada kenyataannya  mahasiswa  Prodi  Pendidikan Ekonomi  kurang  mendapatkan  pengalaman praktik.  Kurangnya  pengalaman  ditandai dengan mahasiswa kurang maksimal  dalam proses  pembelajaran,  karena  mahasiswa terkadang  hanya  dapat  membayangkan, tidak  dapat  mempraktikkan  langsung  yang telah  diajarkan.  Siswa  hanya  mengetahui secara  teoritis  tidak  secara  praktis,  padahal Universitas PGRI Semarang yang bertujuan  untuk  meluluskan  lulusan  yang siap  kerja  yang  berarti  siap  secara  teoritis dan  praktis.  Dosen  sering  memposisikan ruang kelas sebagai laboratroium.
Dosen memberikan praktik surat menyurat  untuk  beberapa mata pelajaran di ruang kelas, namun hanya sebatas demonstrasi  saja,  sedangkan  mahasiswa hanya  melihat  demonstrasi  yang  dilakukan Dosen  saja  tanpa  melakukan  praktik  yang telah didemonstrasikan oleh Dosen. Keterbatasan  seperti  peralatan  dan ruang gerak  yang digunakan di ruang kelas membuat  hanya  sebagian  kecil  praktik pembelajaran  yang  dapat  dilakukan  di ruang  kelas.  Kondisi  ini  mengakibatkan mahasiwa tidak dapat mencoba
mempraktikkan yang telah diajarkan melalui teori.
Jadwal  pemakaian  laboratorium  telah dibuat,  namun  pada  kenyataannya  Dosen sering  meminta  jam  tambahan  praktik secara  mendadak,  sehingga  mengakibatkan bentroknya jadwal pembelajaran di laboratorium.  memanfaatan  laboratorium untuk mengembangkan keterampilan peserta  didik  masih  sangat  terbatas. Kampus  mengalami    kekurangan  dana dalam  menyediakan  prasarana  dan  sarana laboratorium.
Keterbatasan dana yang dialami merupakan  alasan  dalam  memenuhi  sarana dan  prasarana  laboratorium.  Dana  harus dialokasikan  ke  sektor-sektor  yang  lain sehingga  untuk  memenuhi  sarana  dan prasarana laboratorium masih terbatas.Teknisi dan tenaga laboran laboratorium administrasi perkantoran belum ada, sehingga banyak
Dosen  yang  merangkap  tugas  sebagai koordinator laboratorium atau teknisi laboratorium.  Ketika  terdapat  peralatan praktik  yang  mengalami  kerusakan  berat maka pihak kampus memanggil teknisi dari luar kampus untuk memperbaikinya, sehingga  terkadang  tidak  dapat  diperbaiki secara langsung melainkan harus menunggu hari  selanjutnya.  Manajemen  laboratorium di  Prodi  Pendidikan  Ekonomi  Universitas
PGRI  Semarang  masih  belum  optimal, karena belum ada tenaga laboran profesional  yang  khusus  membantu  kepala laboratorium  dalam  mempersiapkan  dan mencatat  alat  serta  bahan  yang  akan digunakan dalam praktik. Selain itu kurang disiplinnya  dosen  dalam  pemanfaatan jadwal,  sehingga  dapat  terjadi  benturan jadwal  antar  kelas    atau  antar  jurusan. Keterbatasan  kemampuan  sumber  daya manusia dalam bidang manajemen laboratorium  juga  menggambarkan  bahwa manajemen laboratorium administrasi perkantoran  belum  optimal.  Berdasarkan permasalah  yang  dijelaskan  di  atas,  maka peneliti bermaksud untuk meneliti mengenai
“Manajemen
Laboratorium Komputer Dalam Pengembangan
Kompetensi Surat Menyurat” Penelitian ini akan  mengungkapkan  informasi  mengenai manajemen  laboratorium  yang  ada  di Universitas  PGRI  Semarang  pada  prodi pendidikan  ekonomi  dalam  menunjang pengembangan kompetensi surat menyurat

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  merupakan  penelitian deskriptif kualitatif, penelitian ini bertujuan untuk  menggambarkan  secara  sistematis manajemen laboratorium di Prodi Pendidikan  Ekonomi  Universitas  PGRI
Semarang. Peneliti berusaha untuk menyajikan  data  sesuai  dengan  data  yang ada  di  lapangan.  Data  yang  diperoleh  dari
hasil  penelitian  berupa  kata-kata,  dengan penelitian  ini  diharapkan  dapat  diperoleh pemahaman dan penafsiran yang mendalam mengenai  makna,  kenyataan,  dan  fakta yang  relefan  Penelitian  dilakukan  di  di Prodi  Pendidikan  Ekonomi  Universitas PGRI  Semarang.  Subjek  penelitian  pada penelitian  ini  dipilih  dengan  menggunakan purposive  sampling.  Teknik  pengambilan sampel tersebut adalah dengan pertimbangan  tertentu,  dalam  penelitian  ini adalah mempertimbangkan yang mengetahui mengenai manajemen laboratorium.  Penelitian  ini  menggunakan informan  kunci  dan  informan  pendukung. Informan  kunci  adalah  kepala  laboratorium dan  informan  pendukung  adalah  kepala program  studi  Prodi  Pendidikan  Ekonomi Universitas PGRI Semarang

## Pembahasan
Prasarana  laboratorium  merupakan kelengkapan  dasar    yang    secara  tidak langsung  menunjang  proses  pembelajaran di  laboratorium.  Kegiatan  pembelajaran akan  berjalan  secara  maksimal  dan  efektif ketika  didukung  oleh  prasarana  yang  baik dan  memadai.  Berikut  ini  akan  dijelaskan pembahasan mengenai prasarana laboratorium komputer.
1) Tata Ruang Laboratorium Tata ruang
laboratorium harus
diperhatikan  karena  memperhitungkan kenyamanan peserta didik dalam melakukan praktik dan disesuaikan dengan  kebutuhan  ruang  pada  ruang kantor, karena kompetensi keahlian administrasi perkantoran merupakan kompetensi  yang  akan  bekerja  di  dalam dunia perkantoran.
Luas  lantai  per  mahasiswa  di laboratorium komputer tidak sesuai dengan  teori  bahwa  luas  lantai  per  siswa adalah 3,5 m2. Kondisi ini mengakibatkan siswa kurang dapat leluasa dalam melaksanakan  kegiatan  praktik.  Pada beberapa meja peserta didik juga diletakkan printer sehingga makin mempersempit  ruang  peserta  didik  dalam melakukan praktik di laboratorium komputer.  Lebar  lorong  83,5  cm  di laboratorium komputer telah sesuai dengan  standar  yang  ditentukan  yaitu  80 cm  dengan  pertimbangan  bahwa  dengan lebar lorong tersebut dapat dilewati  oleh 2 orang  karena  asumsinya  tebal  badan seorang rata-rata 40 cm.
Lorong  lainnya  masih  belum  sesuai dengan  standar  karena  lebarnya  hanya  47 cm jauh dari kriteria standar yaitu 120 dan 60 cm. Lorong dengan lebar 47 cm hanya dapat dilewati oleh 1 orang. Laboratorium mengetik  manual  mempunyai  luas  56  m2
yang  dapat  menampung  30  peserta  didik. Berdasarkan  tabel  14  bahwa  luas  lantai per  siswa  seluas  0,144  m2.  Kenyataan  ini tidak
Sesuai dengan standar sesuai dengan yang  berada  di  lingkungan  kantor  yaitu 3,5  m2  per  peserta  didik,  pertimbangan dengan  menggunakan  luas  3,5m2  maka akan  memudahkan  peserta  didik  dalam praktik.  Luas  rasio  ruang  laboratorium seluas  0,144  m2  mengakibatkan  peserta didik  kurang  leluasa  dalam  melakukan praktik pembelajaran.
Lebar lorong di laboratorium mengetik  manual  adalah  40  cm  pada lorong  utama  dan  20  cm  pada  lorong lainnya. Kenyataan ini tidak sesuai dengan standar  lebar  lorong  ruang  kerja  yaitu selebar  120  cm  dan  60  cm.  Lebar  lorong yang  hanya  seluas  20  cm  tidak  dapat dilewati  oleh  1  orang,  karena  rata-rata tebal  badan  seseorang  adalah  40  cm. Lorong  selebar  40  cm  berada  pada  depan kelas, ini juga tidak sesuai dengan standar ruang  perkantoran,  karena  luas  40  cm hanya  dapat  dilewati  oleh  1  orang.  Tata letak  mejanya  menggunakan  susunan straightline layout.
2. Pencahayaan
Praktik  yang  dilakukan  peserta  didik  di laboratorium paling banyak menggunakan indera penglihatannya (mata).
Pencahayaan  yang  baik  dapat  menambah
keefektifan  peserta  didik  dalam  belajar.
Pencahayaan yang digunakan di laboratorium  administrasi perkantoran menggunakan 2 pencahayaan, yaitu pencahayaan alami dan buatan.
Pencahayaan  alami  bersumber  dari cahaya matahari yang dipancarkan melalui jendela-jendela dan ventilasi-ventilasi yang  ada.  Penerangan  buatan  bersumber dari lampu. Pada saat pembelajaran dosen menggunakan  LCD  untuk  menjelaskan materi, sehingga jendela ditutup menggunakan  gordyn  supaya  cahaya matahari yang masuk tidak terlalu banyak.
Pada  saat  keadaan  seperti  ini ruangan laboratorium sedikit mendapatkan cahaya  dari  matahari  sehingga  diperlukan bantuan  dari  lampu  untuk  menerangi laboratorium.  Lampu  yang  digunakan  di laboratorium  komputer  adalah  lampu merk  philips  dengan  kapasitas  16  watt sebanyak 9 buah di laboratorium komputer,  sehingga  jika  ditotal  daya lampu yang dipancarkan pada laboratorium  komputer  adalah  144  watt dan  1  buah  di  laboratorium  mengetik manual.  Pengukuran  menggunakan  light meter  menunjukkan  bahwa  intensitas cahaya pada ruangan laboratorium komputer  adalah  3  footcandle  dan  1 footcandle  di  laboratorium  mengetik manual. Pencahayaan ini kurang memenuhi standar yaitu 20-30 footcandle.
Pencahayaan dalam ruangan laboratorium  administrasi perkantoran masih kurang memenuhi standar, sehingga ketika  melakukan  praktik  pembelajaran siswa  kurang  mendapatkan  pencahayaan yang maksimal. Penerangan di laboratorium  mengetik  manual  kurang, karena  ruangan  ini  terletak  di  tengah tengah  antara  ruang  guru  dan  gudang sehingga kurangnya cahaya matahari yang masuk ke laboratorium.
Berdasarkan tabel mengenai pencahayaan  di  laboratorium  bahwa  8% mahasiswa yang  menyatakan  sangat nyaman dengan pencahayaan di laboratorium, 19% mahasiswa yang menyatakan  nyaman  dengan  pencahayaan di laboratorium, 27% mahasiswa menyatakan tidak nyaman dengan pencahayaan di laboratorium, 45% mahasiswa  menyatakan  sangat  tidak nyaman dengan pencahayaan di laboratorium  administrasi  perkantoran. Hasil tersebut menunjukkan bahwa sebagian  besar  mahasiswa  merasa  kurang nyaman dengan pencahayaan di laboratorium administrasi perkantoran 3) Sarana Laboratorium
Setelah  membahas  mengenai  prasarana yang  berada  dilaboratorium  administrasi perkantoran, baik di laboratorium komputer maupun di laboratorium mengetik  manual.  Pada  pembahasan
selanjutnya  adalah  sarana  laboratorium administrasi
perkantoran. Sarana laboratorium  mendukung  secara  langsung kegiatan  pembelajaran  di  laboratorium. Sarana  meliputi  perabotan,  peralatan praktik,  dan  peralatan  pendukung  di laboratorium  administrasi  perkantoran. Perabotan  meliputi  meja,  kursi,  dan almari.Peralatan praktik meliputi komputer,  mesin  tik,  LCD  proyektor,  dan papan tulis. Peralatan pendukung meliputi kotak kontak, tempat sampah, dan almari. Berikut  ini  akan  dibahas  mengenai saranasarana  yang  berada  di  laboratorium komputer  dan  laboratorium  mengetik manual.
a. Perabotan di Laboratorium
Administrasi Perkantoran
1. Meja Meja merupakan sarana yang paling
sering  digunakan  untuk  pembelajaran  di kelas maupun di laboratorium. Laboratorium  komputer  mempunyai  meja berukuran  35  x  32  x  29  cm,  artinya  meja tersebut memiliki panjang 35 cm, lebar 32 cm,  dan  tinggi  29  cm.  Laboratorium mengetik  manual  menggunakan  meja dengan  luas  20  x  32  x  24  cm,  artinya bahwa meja tersebut memiliki panjang 20 cm,  lebar  32  cm,  dan  tinggi  24  cm. Keadaan  meja  tersebut  kurang  sesuai dengan kebutuhan meja yang ada di ruang kantor yaitu seluas 120 x 70 x 72 cm dan
120  x  70  x  62  cm  untuk  laboratorium mengetik manual. Pertimbangannya dengan  mempunyai  ukuran  meja  tersebut, maka  peserta  didik  dapat  melakukan pekerjaannya secara leluasa dan nyaman.Meja  di  laboratorium  komputer juga  digunakan  untuk  meletakkan  printer.
Printer  yang  berada  di  laboratorium komputer  diletakkan  di  sela-sela  meja praktik,  kondisi  ini  makin  memperkecil ruang  peserta  didik  untuk  melakukan praktik.  Seharusnya  disediakan  meja dengan  ukuran  standar  perkantoran  yaitu 120  x  70 x  72  cm,  sehingga  printer  dapat diletakkan  di  meja  peserta  didik  tanpa mengganggu  ruang  kerja    149  peserta didik  atau  menyediakan  meja  tambahan untuk meletakkan  printer.Luas meja mengetik  manual  memiliki  ukuran  yang kecil  hanya  cukup  untuk  meletakkan mesin  ketik  saja,sehingga  ketika  peserta didik  telah  selesai  dengan  lembar  kerja pertama,  lembar  kerja  tersebut  diletakkan di  pangkuan  peserta  didik  atau  langsung disimpan  di  almari.  Kondisi  tata  letak meja  yang  mempunyai  jarak  berdekatan antar  meja  maka  menyulitkan  peserta didik  untuk  menuju  ke  almari  dan  dapat mengganggu  kegiatan  praktik  peserta didik  lain,  misalnya  menyenggol  meja peserta didik lain.
Berdasarkan  hasil  angket  yang dibagikan  kepada  mahasiswa  mengenai kenyamanan dalam menggunakan meja di laboratorium  administrasi  perkantoran, bahwa  ada  10  orang  dengan  persentase 16%  yang  menyatakan  sangat  nyaman dengan  meja  di  laboratorium,  29  orang dengan  persentase  47%  yang  menyatakan nyaman  dengan  meja  di  laboratorium,  19 orang dengan persentase 31% menyatakan tidak nyaman dengan meja di laboratorium,  dan  4  orang  dengan persentase  6%  menyatakan  sangat  tidak nyaman  dengan  meja  di  laboratorium administrasi perkantoran. Kondisi meja di laboratorium  sudah  cukup  baik  namun belum begitu baik keadaannya.
Kondisi  meja  yang  cukup  baik  150 karena  meja  di  laboratorium  administrasi mempunyai kualitas yang kuat dan kokoh. Permukaan  meja  sampai  lantai  tidak seluruhnya  tertutup,  bagian  bawahnya mempunyai  kaki  yang  cukup  terbuka. Kondisi tersebut dapat menunjang kegiatan pembelajaran praktik di laboratorium  administrasi perkantoran belum  begitu  baik  karena  ukurannya belum  sesuai  dengan  standar  meja  untuk melakukan kegiatan praktik di laboratorium  dan  belum  memberikan kenyamanan bagi siswa.
2. Kursi
Kursi  merupakan  sarana  yang  tidak  kalah penting  diperhatikan  selain  meja.  Kursi digunakan  peserta  didik  untuk  duduk  dan melakukan  kegiatan  praktik.  Kursi  yang disediakan harus nyaman dan memperhatikan  sesuai  dengan  standar yang  berada  di  ruang  kantor.  Kursi  yang digunakan  di  laboratorium  komputer terdiri  dari  3  jenis,  yaitu  kursi  plastik dengan  sandaran,  kursi  plastik  tanpa sandaran, dan kursi kayu dengan sandaran.
Tinggi  dari  kursi  di  laboratorium komputer  29  cm  dan  33  cm  di laboratorium mengetik manual.
Berdasarkan  hasil  angket  yang  dibagikan kepada  siswa  mengenai  kenyamanan dalam menggunakan kursi di laboratorium administrasi  perkantoran,  bahwa  ada  7 orang  dengan  persentase  11%  yang menyatakan  sangat  nyaman  dengan  kursi di laboratorium,17 orang dengan persentase  27%  151  yang  menyatakan nyaman  dengan  kursi  di  laboratorium,  24 orang dengan persentase 39% menyatakan tidak nyaman dengan kursi di laboratorium,  dan  14  orang  dengan persentase  23%  menyatakan  sangat  tidak nyaman  dengan  kursi  di  laboratorium administrasi  perkantoran.  Kenyamanan siswa dalam menggunakan kursi dapatmenunjang kegiatan praktik
pembelajaran.  Kursi  merupakan  sarana
utama  di  dalam  laboratorium  dalam pelaksanaan praktik, karena praktik sebagian  besar  dilakukan  dalam  keadaan duduk  menggunakan  kursi  sehingga  kursi harus  nyaman  pada  saat  digunakan.  Pada kenyataannya  sebagian  siswa  belum merasakan  nyaman  dalam  penggunaan kursi di laboratorium administrasi perkantoran. Kursi di laboratorium komputer  belum  cukup  baik  keadaannya. Keadaan  ini  digambarkan  pada  ukuran kursi  yang  belum  sesuai  dengan  standar dan bentuk kursi yang berbedabeda. Kursi juga  belum  memberikan  kenyamanan kepada  siswa  yang  menggunakannya. Seharusnya  jenis  kursi  disamaratakan menggunakan kursi yang memiliki sandaran  dan  terbuat  dari  kayu  upaya lebih kokoh dan awet dalam penggunaannya.
3. Almari
Almari berfungsi untuk meletakkan peralatan dan perlengkapan praktik. Almari  hanya  terdapat  di  laboratorium mengetik  manual.  Almari  di  laboratorium mengetik  manual  berjumlah  3  buah, namun  hanya  1  almari  yang  digunakan sisanya  tidak  terpakai.  Almari  digunakan untuk menyimpan hasil kerja siswa.Kondisi almari dalam keadaan tidak layak, karena pintu almari sudah tidak ada sehingga memungkinkan hasil kerja siswa terjatuh  ke  lantai.  Almari  yang  tidak
terdapat  pintu  juga  dapat  mengakibatkan debu  yang  menempel  pada  hasil  kerja siswa.
2)  Peralatan  Praktik  di  Laboratorium Administrasi Perkantoran a) Perangkat Komputer
Komputer  yang  tersedia  di  laboratorium komputer  sebanyak  25  unit.  Komputer dalam  kondisi  baik  dan  siap  digunakan. Layar  monitor  komputer  menggunakan LCD  14  inch  dengan  berbagai  merk, diantaranya zyrex dan acer. Sistem operasi yang  digunakan  adalah  windows  seven dengan  RAM    sebesar  500  Gyga  Byte. Komputer sudah terinstal program microsoft  2007  yang  sering  dipakai  oleh peserta  didik.  Kebersihan  dari  komputer tersebut kurang, banyak virus terdeteksi di komputer karena seringnya peserta mencolokkan  flashdisk  ke  CPU  padahal sudah  ada  larangan  bahwa  peserta  didik dilarang  untuk  mencolokkan  flashdisk. Cashing komputer dalam keadaan berdebu. Bagian dalam CPU rentan kotor, karena  mahasiswa  yang  masuk  ke  CPU. Kondisi  ini  disebabkan  karena  ruang laboratorium komputer menggunakan karpet  sehingga  peserta  didik  masuk  ke dalam  ruangan  tidak  memakai  sepatu masuk ke ruang laboratorium.
4. Mesin Tik
Mesin tik sebagai alat pembelajaran utama yang  digunakan  dalam  laboratorium mengetik  manual.  Mesin  ketik  yang berada di laboratorium tidak ada 5. Papan Tulis
Papan  tulis  digunakan  untuk  membantu dalam  menyampaikan  materi  yang  akan diajarkan.  Papan  tulis  di  laboratorium administrasi  perkantoran  dalam  keadaan kotor. Terbukti dari hasil observasi bahwa masih  terdapat  tulisan  154  tulisan  bekas pembelajaran  di  papan  tulis.  Luas  papan tulis  di  laboratorium  mengetik  manual sangat kecil sehingga tidak dapat dijangkau  oleh  beberapa  mahasiswa  di ruang laboratorium.
6. LCD Proyektor LCD proyektor digunakan untuk membantu  dalam  menyajikan  materi selain  papan  tulis.  LCD  proyektor  hanya terdapat  di  laboratorium  komputer.  LCD proyektor  bermerk  sony  dan  dalam kondisi  layak  siap  pakai.  Penempatan LCD  proyektor  sangat    strategis,  karena diletakkan di tengah ruangan 3)  Peralatan  Pendukung  di  Laboratorium Administrasi Perkantoran a) Tempat Sampah Tempat sampah digunakan untuk membuang  sampah.Pada  hasil  observasi didapatkan  bahwa  sudah  ada  tempat
sampah  di  laboratorium  administrasi perkantoran.
b) Kotak Kontak
Kontak kontak digunakan untuk mengalirkan  listrik  untuk  peralatan  yang membutuhkan  daya  listrik.  Kotak  kontak yang  tersedia  di  laboratorium  dalam keadaan layak digunakan.
2) Manajemen Laboratorium Administrasi Perkantoran  Pada  pembahasan  mengenai manajemen  laboratorium  akan  membahas secara  sistematis  mengenai  tahapan- tahapan manajemen laboratorium administrasi perkantoran di Prodi Pendidikan  Ekonomi  Universitas  PGRI Semarang dari mulai perencanaan, pengorganisasian, ketatausahaan, pemeliharaan, sampai pengawasan. Berikut  ini  akan  dijelaskan  satu  persatu tahapan manajemen tersebut:
a. Perencanaan
Tahapan awal dalam manajemen laboratorium  administrasi perkantoran adalah perencanaan. Perencanaan dilakukan  untuk  merencanakan  berbagai bidang,  yaitu  diantaranya  perencanaan penentuan petugas manajemen laboratorium,  perencanaan  pengaturan jadwal kegiatan pembelajaran di laboratorium, perencanaan prosedur pengadaan peralatan praktik di laboratorium. Perencanaan di Prodi Pendidikan  Ekonomi  Universitas  PGRI
Semarang  telah  sesuai  dengan  teori  yaitu merencanakan petugas
manajemen laboratorium, merencanakan jadwal kegiaran  pembelajaran,  dan  prosedur perencanaan  pengadaan  peralatan  praktik. Pembuatan program kerja telah dilaksanakan  di  awal  tahun  pelajaran, kenyataan  ini  telah  sesuai  dengan  teori yang telah dijabarkan.
Pembuatan  program  kerja  di  Prodi Pendidikan  Ekonomi  Universitas  PGRI Semarang  melibatkan  ketua  program studi, kepala laboratorium, kepala program  studi  sudah  cukup  baik  karena dalam  pelaksanaan  perencanaan  telah dilakukan  setiap  awal  tahun  pelajaran baru. Berikut ini macam macam perencanaan  yang  dilakukan  di  Prodi Pendidikan  Ekonomi  Universitas  PGRI Semarang
1) Perencanaan Penentuan Petugas
Manajemen Laboratorium Perencanaan yang pertama adalah menentukan petugas manajemen laboratorium,  petugas  ini  yang  akan mengelola laboratorium. pengelola laboratorium berdasarkan teori terdiri dari kepala laboratorium, koordinator laboratorium,  teknisi  laboratorium,  dan laboran.  Berdasarkan  hasil  penelitian bahwa  penentuan  petugas  manajemen laboratorium  langsung  dipilih  oleh  kepala
sekolah  sesuai  dengan  Surat  Keputusan Rektor
3)  Perencanaan  Prosedur  Pengadaan Peralatan Praktik Di Laboratorium Perencanaan  pengadaan  peralatan  praktik di  laboratorium  administrasi  perkantoran Prodi  Pendidikan  Ekonomi  Universitas PGRI  Semarang  prosedurnya  adalah masing-masing  koordinator  laboratorium membuat perencanaan pengadaan peralatan praktik bersama kaprodi dengan mendata kebutuhan kebutuhan di laboratorium, perencanaan tersebut dituangkan  ke  dalam  proposal.  Proposal tersebut  kemudian  diajukan  ke  ketua program  studi    selanjutnya  setelah disetujui oleh Wakil Rektor
Apabila dana Universits tidak mencukupi  untuk  memenuhi  kebutuhan pengadaan  alat  praktik  di  laboratorium, maka  pihak  sekolah  meminta  bantuan  ke dinas  pendidikan  Jakarta  Perencanaan yang dilakukan pada manajemen laboratorium  administrasi perkantoran Prodi  Pendidikan  Ekonomi  Universitas PGRI  Semarang  Bantul  telah  memenuhi syarat dan tahapan proses perencanaan, yaitu:
1) Menetapkan tujuan dan sasaran Pada  tahapan  perencanaan  kebutuhan laboratorium administrasi perkantoran di Prodi Pendidikan  Ekonomi  Universitas  PGRI
Semarang disesuaikan dengan tujuan yang hendak dicapai dalam kompetensi keahlian administrasi perkantoran.
2) Penyusunan daftar kebutuhan Pada  tahapan  perencanaan  kebutuhan laboratorium  kaprodi  dan  koordinator- koordinator  laboratorium  bersama-sama menyusun  daftar  kebutuhan  praktik  di laboratorium  administrasi perkantoran selama  1  tahun  yang  dituangkan  dalam bentuk proposal perencanaan.
3) Keputusan bersama Pada  tahapan  perencanaan  kebutuhan laboratorium  kaprodi  dan  koordinator- koordinator  laboratorium  bersama-sama mengadakan musyawarah kemudian diserahkan kepada wakil Rektor mendapatkan  keputusan  bersama  antara pihak-pihak tersebut.
4) Estimasi biaya Pada  tahapan  perencanaan  kebutuhan laboratorium  disesuaikan  dengan  biaya yang  dimiliki  oleh  sekolah,  ketika universitas  tidak  memiliki  dana  maka pihak universitas mengajukan permohonan  dana  ke  yayasan  Universitas PGRI Semarang 5) Menetapkan Skala prioritas Pada  tahapan  perencanaan  kebutuhan laboratorium juga diterapkan skala prioritas, didahulukan kebutuhan kebutuhan  yang  dianggap  lebih  penting.
Kondisi  ini  berkaitan  dengan  keadaan keuangan universitas PGRI Seamarang b. Pengorganisasian
Tahap  manajemen  laboratorium  yang selanjutnya adalah pengorganisasian. Organisasi laboratorium merupakan komponen  manajemen  laboratorium  yang penting, sebab dalamnya meliputi struktur organisasi,  wewenang,  dan  tanggung jawab serta deskripsi tugas masing-masing komponen laboratorium. Pengorganisasian Prodi Pendidikan  Ekonomi  Universitas  PGRI Semarang  masih  belum  cukup  baik, karena  minimnya  ketersediaan  tenaga pengelola laboratorium. Pernyataan tersebut  ditandai  dengan  dosen  yang merangkap menjadi teknisi laboratorium. c. Ketatausahaan
Tahapan manajemen laboratorium adminstrasi perkantoran selanjutnya adalah ketatausahaan. Kegiatan ketatausahaan merupakan proses pendokumentasian seluruh komponen fisik laboratorium. Ketatausahaan laboratorium merupakan pencatatan fasilitas dan aktivitas laboratorium. pencatatan fasilitas disebut inventaris, dan pencatatan aktivitas dilakukan di kartu dan daftar pemakaian laboratorium. Berdasarkan hasil penelitian di laboratorium  administrasi perkantoran Prodi  Pendidikan  Ekonomi  Universitas
PGRI  Semarang  seluruh  peralatan  sudah diinventarisasi  dengan  cara  mendata jumlah  peralatan  dan  perlengkapan  yang ada di laboratorium kemudian dimasukkan ke  daftar  inventarisasi.  Namun  pada  hasil observasi di laboratorium komputer sudah terdapat label inventarisasi d. Pemeliharaan Kegiatan manajemen laboratorium selanjutnya adalah pemeliharaan.
Kegiatan  pemeliharaan  terdapat  upaya pengurusan dan pengatran agar sarana dan prasarana  tetap  dalam  kondisi  baik  dan siap  pakai.  Pemeliharaan  laboratorium dapat  dilakukan  secara  rutin  maupun berkala. Kegiatan pemeliharaan di laboratorium  administrasi perkantoran Prodi  Pendidikan  Ekonomi  Universitas PGRI Semarang dilakukan dengan membersihkan  ruangan  oleh  peserta  didik sebelum kegiatan pembelajaran
dilaksanakan.  Kegiatan  membersihkan ruangan ini
e. Pengawasan Tahapan yang terakhir adalah pengawasan, pengawasan dilakukan untuk mengurangi  kekurangan  atau  kegagalan yang  terjadi  dalam  pelaksanaan  program kerja laboratorium atau terjadi penyimpangan-penyimpangan  yang  tidak diinginkan.Pengawasan yang
dilaksanakan  di  laboratorium  administrasi perkantoran  dilakukan  dengan  meminta
bantuan dari dosen pengguna laboratorium,  kemudian  dosen  pengguna tersebut  melaporkannya  ke  koordinator laboratorium, selanjutnya koordinator laboratorium melaporkannya kepada kepala program studi

## SIMPULAN
1. Sarana dan prasarana di laboratorium administrasi perkantoran  masih  belum  sesuai dengan  standar  yang  seharusnya berada di ruang laboratorium.
2. Perencanaan manajemen laboratorium  dilakukan  pada  awal tahun  pelajaran  yang  melibatkan ketua  program  studi  administrasi perkantoran dan koordinator laboratorium.
3. Struktur  organisasi  laboratorium administrasi  perkantoran  terdiri  dari kepala  laboratorium,  koordinator laboratorium, dan anggota.
4. Peralatan di laboratorium administrasi perkantoran telah diinventarisasi, namun belum maksimal dalam pelaksanaannya.
5. Kartu  dan  daftar  pemakai  hanya dijadikan sebagai kelengkapan
6. Secara  garis  besar  pemeliharaan hanya dilakukan kepala
laboratorium
7. Kurangnya tenaga pengelola
laboratorium sehingga adanya rangkap  tugas,  seperti  koodinator laboratorium  komputer  merangkap sebagai teknisi laboratorium.

## DAFTAR PUSTAKA
Anas  Sudijono.  (2008).  Pengantar  Statistik Pendidikan.  Jakarta:  Raja  Grafindo
Persada Anti Damayanti Hamdani & Isma
Kurniatanty.  (2008).  Manajemen  dan
Teknik
Badri  Munir  Sukoco.  (2007).  Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Surabaya: Penerbit Erlangga.
Barnawi  &  M.  Arifin.  (2012).  Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah. Yogyakarta: Ar-Ruzz Media.
Darmawan  Wibisono.  (2006).  Manajemen
Kinerja. Jakarta: Erlangga.
Depdikbud.  (1999).  Panduan  Manajemen Sekolah.  Jakarta:  Direktur  Jenderal Pendidikan  Dasar  dan  Menengah.
Direktorat Pendidikan Menengah
Umum.
Didin  Kurniadin  &  Imam  Machali.  (2013). Manajemen  Pendidikan.  Yogyakarta:
Ar-Ruzz Media.
Djati  Julitriarsa  &  John  Suprihanto  (2001). Manajemen Umum. Yogyakarta: BPFE Yogyakarta.
Donni  Juni  Priansa  &  Agus  Garnida.
(2013). Manajemen Perkantoran
Efektif, Efisien, dan Profesional. Bandung: Alfabeta.
Dwi  Puji  Astuti.  (2013).  Pengelolaan Laboratorium  Komputer  di  Sekolah Menengah  Kejuruan  1  Yogyakarta.
Skripsi. FE UNY.
Eka  Prihatin.  (2011).  Teori  Administrasi Pendidikan. Bandung: Alfabeta.
Fattah.  (2000).  Landasan  Manajemen. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
George  R.  Terry.  (2000).  Prinsip-prinsip
Manajemen. Jakarta: Sawo Raya. Hadari Nawawi. (2000). Manajemen Strategik  organisasi  non  profit  bidang pemerintahan dengan ilustrasi di bidang  pendidikan.  Yogyakarta:  Gajah Mada University Press.
Hani  Handoko.  (2003).  Manajemen  edisi ke-2. Yogyakarta: BPFE.