Institute of Research and Publication Indonesia

## CONSEN: Indonesian Journal of Community Services and Engagement
Journal Homepage: https://journal.irpi.or.id/index.php/consen Vol. 3 Iss. 1 May 2023, pp: 28-32 ISSN(P):2828-9943 ISSN(E): 2809-0217

## School Library Training Using Slims 9 Bulian

## Pelatihan Perpustakaan Sekolah Menggunakan Slims 9 Bulian
Erni Rouza 1* , Satria Riki Mustafa 2 , Aditya Hermawan 3 1,2,3 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer , Universitas Pasir Pengaraian, Riau E-Mail: 1 ernirouzait@gmail.com, 2 satriarikimustafa@gmail.com, 3 adityahermawan902@gmail.com
Makalah: Diterima 30  Mei 2023; Diperbaiki 31 Mei 2023; Disetujui 31 Mei 2023 Corresponding Author: Erni Rouza

## Abstrak
Perpustakaan sekolah berbasis website merupakan sebuah sistem yang memungkinkan para siswa, guru, dan staff  sekolah untuk mengakses koleksi buku buku yang tersedia di perpustakaan melalui internet. SliMS ( Senayan Library Management System )  adalah  sebuah software  open  source yang  digunakan  untuk  mengelola  perpustakaan  sekolah  berbasis website . Dengan  mengunakan  SliMS  9 Bullian ,  sekolah  dapat  meningkatkan  efisiensi  dan  produktivitasnya  serta  memberikan kemudahan bagi para penggunanya dalam mengakses koleksi buku yang tersedia. Selain itu SliMS juga dapat memudahkan pengelolaan  dan  pemantauan  terhadap  kegiatan  perpustakaan,  sehingga  dapat  membantu  dalam  meningkatkan  mutu pelayanan. Luaran yang akan dihasilkan setelah pelaksanaan penerapan aplikasi SliMS Bulian ini adalah  memberikan pengetahuan mengenai SliMS 9 Bulian sebagai salah satu software pengelola perpustakaan, fitur apa saja yang dimiliki, keunggulannya serta mampu mengoptimalkan pemanfaatan software kepada seluruh warga sekolah SMP Muhammadiyah Rambah  Hilir  dan  sekaligus  memberikan  pengetahuan  tentang  pemanfaatan  teknologi  informasi  khususnya  dalam pengelolaan Perpustakaan.
Keyword: Perpustakaan, SliMs 9 Bulian, SMP Muhammadiyah Rambah  Hilir

## Abstract
The website-based school library is a system that allows students, teachers and school staff to access a collection of books available in the library via the internet. SlimS (Senayan Library Management System) is a software open source used to manage school-based libraries website. Withuse SliMS 9 Bulian, schools can increase their efficiency and productivity as well as provide convenience for their users in accessing the available book collections. In addition, SliMS can also facilitate the management and monitoring of library activities, so that it can assist in improving service quality. The output that will be produced after implementing the SliMS Bulian application is to provide knowledge about SliMS 9 Bulian one of the software library manager, what features it has, its advantages and being able to optimize utilization software to all members of the Muhammadiyah Rambah Hilir Middle School and at the same time provide knowledge about the use of information technology, especially in library management.

## Keyword: Library, SLIMs 9 Bulian, SMP Muhammadiyah Rambah Hilir

## 1. Pendahuluan
Perpustakaan  adalah  salah  satu  pilarnya  dalam  meningkatkan  sumber  belajar  Bukan  hanya  forum  untuk berbagai  disiplin  ilmu  atau  ilmu  pendukung  Sebagai  sarana  dalam  mendidik  kehidupan  generasi  bangsa, khususnya pada bidang pendidikan[1].
Perpustakaan  sekolah  merupakan  unit  kerja  yang  ikut  menunjang  kemajuan  dan  perkembangan  lembaga induknya, selain itu juga digunakan untuk mengukur tingkat kemajuan dan perkembangan sekolah. Oleh karena
itu pengelolaan perpustakaan merupakan tuntutan yang sangat wajib. Selain pengelolaan juga pengembangan, dengan  memperhatikan  sarana  prasarana,  isi  perpustakaan,  kegiatan  ilmiah,  serta  sumber  daya  manusia pengelola.
Perpustakaan memiliki peranan yang signifikan untuk mendukung gemar membaca dan meningkatkan literasi informasi,  juga  untuk  mengembangkan  siswa  supaya  dapat  belajar  secara  independen.  Untuk  mendukung tercapainya suatu tujuan maka perpustakaan sekolah melaksanakan fungsinya sebagai pusat pendidikan, pusat informasi, dan pusat rekreasi.
Menurut Suwarno Perpustakaan sebagai pusat sumber daya informasi menjadi tulang punggung gerak majunya suatu institusi terutama institusi pendidikan, di mana tuntutan untuk adaptasi terhadap perkembangan informasi sangat tinggi [2], selain itu Wiji Suwarno juga berpendapat “perpustakaan itu sebagai jantung sumber daya informasi  menjadi  tulang  pungguk  gerak  berkembang  pada  suatu  institusi,  yang  awal  institusi  pendidikan, tempat tuntunan untuk adaptasi terhadap progress informasi yang canggih. Hal ini dikarenakan user dominan dari para akademisi yang keperluannnya akan informasi begitu kokoh sehingga mau tidak mau perpustakaan bisa pula berasumsi untuk mengembangkan diri guna untuk mematuhi keperluan user”[3].
Sedangkan menurut Basuki dalam [4], perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang berada pada lembaga pendidikan  formal  di  lingkungan  pendidikan  dasar  dan  menengah  yang  merupakan  bagian  integral  dari kegiatan  sekolah  yang  berkaitan  dan  sebagai  pusat  sumber  infornasi  untuk  mendukung  tercapainya  tujuan pendidikan sekolah yang besangkutan”.
SMP Muhammadiyah Rambah Hilir terletak di Kabupaten Rokan Hulu, Kecamatan Rambah Hilir Desa Pasir Utama. Pencatatan di perpustakaan SMP Muhammadiyah Rambah Hilir saat ini masih menggunakan sistem yang konvensional atau bisa dikatakan masih menggunakan sistem yang manual dalam bentuk mencatat semua transaksi pendataan, peminjaman dan pengembalian di buku besar, sehingga dapat menimbulkan resiko yang cukup besar seperti kehilangannya buku pendataan anggota, data transaksi peminjaman dan pengembalian yang ganda,  terjadinya salah tulis dalam mendata buku, dan lain sebagainya
Berbagai  upaya  dilakukan  agar  peserta  didik  tidak  mudah  jenuh  dan  semangat  dalam  belajar  dan  mencari informasi ke perpustakaan, dizaman yang serba canggih ini kebanyakan perpustakaan di sekolah masih banyak yang  menggunakan  cara  yang  konvensional  sehingga  berkurangnya  minat  baca  siswa  didik  bahkan  guru sekalipun, untuk itu sekolah perlu mengadopsi suatu teknologi yang dapat menunjang dalam menumbuhkan minat baca warga sekolah, salah satunya mengadopsi aplikasi SliMS . SLiMS (Senayan Library Management System)  adalah  perangkat  lunak  yang  bersifat Open  Source yang  digunakan  sebagai  sistem  manajemen perpustakaan. SLiMS dikembangkan oleh Tim Pusat Informasi dan Humas Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia.
Maka dari itu dibutuhkan suatu sistem untuk mempermudah dalam pencatatan buku yaitu SLiMS 9 Bulian. SLiMS 9  Bulian adalah  sistem  automasi  perpustakaan  sumber  terbuka  ( open  source )  berbasis web yang pertama kali dikembangakan dan digunakan oleh perpustakaan kemendikbud. Aplikasi ini digunakan untuk pengelolaan buku.
Kelebihan dari sistem informasi manajemen perpustakaan berbasis SLiMS 9 Bullian ini adalah lebih mudah dipahami  dan  praktis  dalam  penggunaannya,  langkah-langkah  pengoperasian  sistem  informasi  manajemen perpustakaan berbasis SLiMS 9 Bullian mudah dipelajari, tampilannya pun lebih menarik, menyenangkan saat digunakan serta sistem informasi manajemen perpustakaan berbasis SLiMS 9 Bullian sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Saat  ini  SLiMS  merupakan  salah  satu  sistem  automasi  perpustakaan  yang  paling  banyak  digunakan  di Indonesia.  SLiMS  juga  telah  digunakan  oleh  banyak  perpustakaan  di  luar  negeri,  bahkan  menjadi  sistem automasi perpustakaan yang resmi direkomendasikan di beberapa negara.
Melalui  program  pengabdian  masyarakat  ini,  ketua  pengabdian  masyarakat  dan  tim  melalui  LPPM  UPP berupaya untuk memberikan pengetahuan tentang  SLiMS (Senayan Library Management System) 9 Bulian dan mengaplikasikannya kepada guru, siswa dan TU. Kegiatan pelatihan ini dimulai dari pengenalan aplikasi berbagai macam aplikasi perpustakaan, versi hingga pelatihan pengoperasian aplikasi SliMs Bulian 9. Adapun kegiatan ini dilaksanakan di Sekolah SMP Muhammadiyah Rambah Hilir dengan sasaran kegiatan pelatihan ini adalah siswa, TU dan Guru.

## 2. Metode
Luaran  yang  akan  dihasilkan  setelah  pelaksanaan  penerapan  aplikasi  SliMS  Bulian  ini  adalah  memberikan pengetahuan kepada warga sekolah terutama siswa, guru dan pemustaka tentang teknologi software pengelola perpustakaan dan sekaligus mengedukasi warga sekolah tentang pengaksesan fitur-fitur apa yang dimiliki, serta mampu mengoptimalkan pemanfaatan software tersebut kepada seluruh warga sekolah SMP Muhammadiyah Rambah  Hilir.  Selain  itu  SliMS  juga  dapat  memudahkan  pengelolaan  dan  pemantauan  terhadap  kegiatan perpustakaan, sehingga dapat membantu dalam meningkatkan mutu pelayanan.
Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat ini dilakukan dengan menggunakan metode berbentuk pelatihan melalui pemaparan, diskusi dan simulasi melalui tahapan sebagai berikut;
1. Pada awal kegiatan, sosialisasi materi Perpustakaan
2. Pemaparan tentang teknologi Perpustakaann dalam hal ini aplikasi SliMs Bulian, beserta fitur-fitur yang disedikan
3. Penjelasan tentang hak akses setiap user dan pelatihan cara penggunaan aplikasi SliMs Bulian
4. Mitra melakukan simulasi atau praktek secara langsung yang dimulai dari proses Login setiap hak akses, sampai dengan proses transaksi peminjaman dan pengembalian dan lain-lain

## 3. Hasil dan Pembahasan
Kegiatan pengabdian masyrakat diketuai oleh Erni Rouza, Satria Riki Mustafa sebagai anggota dan Aditya Hermawan  seorang  mahasiswa  Teknik  Informatika  UPP  yang  ditugaskan  untuk  membantu  mendampingi pelaksanaan kegiatan yang memiliki pengetahuan dan pengalaman mengenai teknologi perpustakaan SLiMs khususnya SlimS 9 Bulian. Sedangkan peserta pelatihan adalah Warga sekolah SMP Muhammadiyah Rambah Hilir.
Agar  program  pengabdian  masyarakat  ini  dapat  berjalan  sesuai  dengan  yang  diharapkan,  maka  dilakukan tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan yaitu;
1. Pra Kegiatan
Adapun tahapan yang dilakukan pada pra kegiatan ini adalah;
a. Melakukan survei tempat pelaksanaan kegiatan
b. Membuat proposal dan penyelesaian administrasi perizinan
c. Mempersiapkan materi pelatihan,
2. Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini dilaksanakan setelah semua perizinan dan persiapan telah selesai  dilakukan.  Kegiatan  pelatihan  ini  akan  dilaksanakan  di  ruangan  Kelas  SMP  Muhammadiyah Rambah Hilir.
3. Hasil Kegiatan Berdasarkan pengamatan dan evaluasi selama kegiatan pelatihan ini memberikan hasil sebagai berikut:
a. Meningkatkan pengetahuan mitra terhadap teknologi perpustakaan online khususnya Slims 9 Bulian
b. Mitra  memiliki  pengetahuan  untuk  mengoptimalkan  pemanfaatan software SliMS  tersebut  kepada seluruh warga sekolah SMP Muhammadiyah Rambah Hilir.
c. Selain  itu  SliMS  juga  dapat  memudahkan  pengelolaan  dan  pemantauan  terhadap  kegiatan perpustakaan, sehingga dapat membantu dalam meningkatkan mutu pelayanan.
4. Faktor Pendukung dan Penghambat Kegiatan Dalam pelaksanaan kegiatan pelatihan ini, terdapat beberapa faktor pendukung dan penghambat. Faktor pendukung yaitu peserta sudah memiliki leptop masing-masing dan aplikasi sudah terinstal di leptop. Sedangkan faktor penghambatnya adalah keterbatasan waktu yang tersedia untuk pelatihan .
5. Pasca Kegiatan
Tahapan pasca kegiatan ini merupakan tahap akhir dari program pengabdian masyarakat. Dalam tahap ini dilakukan  kegiatan  evaluasi  dan  pembuatan  laporan  akhir.  Untuk  tahap  kegiatan  evaluasi  dilakukan dengan pengamatan hasil simulasi atau praktek. Sedangkan untuk tahapan pembuatan laporan akhir terdiri dari beberapa langkah yaitu sebagai berikut:
1) Pembuatan laporan awal
Pembuatan laporan awal disesuaikan dengan hasil yang telah dicapai selama melakukan pelatihan Revisi laporan
Revisi laporan dilakukan apabila terjadi kesalahan pada pembuatan laporan awal.
2) Pembuatan laporan akhir
Pembuatan  laporan  akhir  dilakukan  setelah  melakukan  revisi  laporan  agar  dalam  penyusunan laporan akhir diperoleh hasil yang lebih baik dan maksimal.
Berikut    dokumentasi  kegiatan  Pelatihan  dan  Proses  Perkenalan  dengan  Warga  Sekolah  SMP Muhammadiyah Rambah Hilir.
Gambar 1. Perkenalan Dengan para Siswa dan Foto Bersama
Gambar 2. Pelatihan Penggunaan Aplikasi SlimS 9 Bulian Kepada Siswa
Gambar 2. Pelatihan Penggunaan Aplikasi SlimS 9 Bulian

## Gambar 3. Pelatihan Penggunaan Aplikasi SlimS 9 Bulian

## Gambar 4 Sosialisasi Teknologi Perpustakaan Online

## 4. Kesimpulan
Dari pelaksanaan kegiatan pengabdian ini, dapat diambil kesimpulan bahwa: 1) pelatihan penggunaan SlimS 9  Bulian  ini  mampu  membuat  peserta  antusias  dan  bersemangat,  2)  Peserta  pelatihan  mampu  mengakses aplikasi SlimS 9 Bulian berdasarkan hak akses yang telah diberikan, 3) Peserta dapat melakukan transaksi peminjaman buku perpustakaan melalui Aplikasi SliMs 9 Bulian

## References
[1] Setiawan, A., Nursanti Rukmana, E., & Saeful Rohman, A. (2022). Manfaat Slims 9 Bulian Untuk Katalog Di Perpustakaan Smpn 3 Jampangtengah. Info Bibliotheca: Jurnal Perpustakaan dan Ilmu Informasi , 3 (2), 69–87. https://doi.org/10.24036/ib.v3i2.273
[2] Shintawati, Y. (2018). Pengaruh Ketersediaan Koleksi Buku Penunjang Bagi Kebutuhan Belajar Siswa: Studikasus Di Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri Larangan Tokol 1 Kecamatan Tlanakan Pamekasan Madura. Tibanndaru: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi , 2 (2), 26-39.
[3] Latifah, N. (2018). Akuisisi bahan pustaka di perpustakaan smp n 5 kotabaru. Jurnal Pustaka Ilmiah , 4 (2), 668-678.
[4] Umar,  T.  (2013).  Perpustakaan  sekolah  dalam  menanamkan  budaya  membaca. Khizanah  al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan , 1 (2), 123-130.