## SISTEM INFORMASI PERJALANAN DINAS BERBASIS LOCAL AREA NETWORK (LAN) PADA BADAN PENAGGULANGGAN BENCANA DAERAH (BPBD) PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
Ahmad Rofiq Hakim 1) , Kusno Harianto 2) , Mega Jiana 3)
1,2 Sistem Informasi, Stmik Widya Cipta Dharma
3 Sistem Informasi, Stmik Widya Cipta Dharma
1,2,3 Jl. Prof. M. Yamin No. 25, Samarinda, 75123 E-mail : rofiq_93@yahoo.com 1) , kusnoharianto97.kh@gmail.com 2) , informatikawicida@gmail.com 3)

## ABSTRAK
Sistem Informasi Perjalanan Dinas  merupakan sistem yang dibangun untuk proses surat perintah perjalanan dinas (SPPD) berupa input data pegawai, kegiatan, penandatangan, transport, biaya .
Penelitian  ini  dilakukan  pada  Badan  Penaggulanggan  Bencana  Daerah  (BPBD)  Provinsi  Kalimantan  Timur  yang beralokasi  di  Samarinda  dengan  menggunakan  metode  penelitian  yaitu  metode  pengumpulan  data,  studi  lapangan,  studi pustaka,  analisis  kebutuhan,  desain  sistem,  dan  implementasi  sistem.  Program  yang  telah  dibangun  berjudul  Sistem Informasi  Perjalanan  Dinas  Berbasis  Jaringan  dengan  desain  sistem  mengunakan  Flow Of  Document (FOD),  Data Flow Diagram (DFD), dan Entity  Relationship Diagram (ERD) ERD.
Aplikasi Ini dibangun menggunakan software yaitu Foxpro 9.0, database yang digunakan MYSQL. Sistem yang dibangun beroperasi pada Sistem Operasi Windows. Dari hasil implementasi sistem, dapat disimpulkan bahwa dengan penggunaan software dapat membantu bagian rekam medis dalam mengelola rekam medis pasien pada Badan Penaggulanggan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Kalimantan Timur.
Diharapkan  program  ini  dapat  dikembangkan  berbasis  web,  sehingga  dapat  di  akses  secara  luas  dan  penggunaan  dana perjalanan dinas jadi lebih transparan
Kata Kunci : Sistem Informais, Perjalanan Dinas, LAN

## 1. PENDAHULUAN
Penggunaan  komputer  sebagai  salah  satu  alat teknologi  informasi  sangat  dibutuhkan  keberadaannya hampir disetiap aspek kehidupan, termasuk dilingkungan instansi pemerintahan.
Penggunaan perangkat komputer sebagai perangkat pendukung  manajemen  dan  pengolahan  data  adalah sangat  tepat  dengan  mempertimbangkan  kuantitas  dan kualitas  data,  dengan  demikian  penggunaan  perangkat komputer  dalam  setiap  informasi  sangat  mendukung sistem pengambilan keputusan.
Badan  Penaggulanggan  Bencana  Daerah  (BPBD) Prov.  KalTim  merupakan  instansi  pemerintah  yang bertugas melakukan koordinasi ketika terjadinya bencana diwilayah  KalTim,  dalam  aktifitasnya  perjalanan  dinas menjadi hal utama dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi instansi ini, sehingga membuat laporan perjalanan dinas  menjadi  hal  utama  sekaligus  kendala  karena pengelolaan  data  perjalanan  dinas,  masih  dilakukan dengan  menggunakan  aplikasi Ms-Word dan Ms-Excel , sehingga  di  dalam  menghasilkan  seluruh  laporan,masih belum  akurat  dan  relatif  lama  menyelesaikan  laporan yang di hasilkan.
Data-data  yang  berhubungan  dengan  perjalanan dinas  Badan  Penaggulanggan  Bencana  Daerah  Daerah (BPBD) yang terhimpun itu, tentu saja sangat diperlukan untuk  memenuhi  kebutuhan  dalam  pencarian  informasi dan  laporan  bagi  pegawai.  Sehingga  dibutuhkan  suatu
sistem informasi yang dapat diandalkan untuk mengolah data  menjadi  informasi  yang  bermanfaat  dalam mengambil  keputusan  manajemen  baik  rutin  maupun strategis.
Keadaan  ini  mendorong  suatu  usaha  untuk merancang suatu sistem informasi perjalanan dinas, agar masalah pengelolaan data perjalanan dinas dapat berjalan dengan baik.

## 2. RUANG LINGKUP PENELITIAN
Dalam penelitian ini permasalahan mencakup
1. Cakupan Masalah
Permasalahan yang terjadi pada Badan Penaggulanggan Bencana  Daerah  (BPBD)  Prov. KalTim  adalah  dalam  pengolahan  data  untuk  bagian pendataan  dan  biaya  masih  belum  terhubung sehingga  bagian  rekam  medis  masih  menginputkan data  pasien.  Berdasarkan  penelitian  dan  pengkajian yang  penulis  lakukan  terhadap  permasalahan  yang ada,  maka  penulis  mencoba  merancang  suatu  sistem yaitu  Sistem  Informasi  Rekam  Medis  Pasien  Rawat Jalan  yang  diharapkan  dapat  membantu  bagian pendaftaran  dalam  mengelolah  hasil  pemeriksaan kunjungan  pasien.
2. Batasan-batasan penelitian Mengingat luasnya ruang lingkup
permasalahan yang ada, maka perlu diberikan batasan
masalah  hanya  pada  Sistem  Informasi  Perjalanan Dinas  Berbasis Local  Area  Network (LAN)  Pada Badan  Penaggulanggan  Bencana  Daerah  (BPBD) Provinsi Kalimantan Timur yaitu:
1. Berbasis LAN ( Local Area Network )
2. Multi User
3. Rencana hasil yang didapatkan Aplikasi  Sistem  Informasi  Perjalanan  Dinas Berbasis Local  Area  Network (LAN)  Pada  Badan Penaggulanggan  Bencana  Daerah  (BPBD)  Provinsi Kalimantan Timur Berbasis Jaringan.

## 3. BAHAN DAN METODE

## 3.1 Penjelasan Bahan
Sistem  adalah  kumpulan  dari  komponen-komponen yang dihubungkan dengan berbagai macam interaksi atau antara  hubungan  yang  secara  kolektif  bereaksi  terhadap rangsangan  atau  kebutuhan  dan  memenuhi  suatu  tujuan atau fungsi (Jogiyanto, 2005)
Informasi  dapat  diibaratkan  sebagai  darah  mengalir di  dalam  tubuh  manusia,  seperti  halnya  informasi didalam  sebuah  perusahaan  sangat  penting  untuk mendukung  kelangsungan  bagi  perusahaan.  Akibat  bila kurang  mendapatkan  informasi,  dalam  waktui  tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan menggontrol  sumber  daya,  sehingga  dalam  mengambil keputusan-keputusan  strategis  sangat  terganggu,  pada akhimya  akan  mengalami  kekalahan  dalam  bersaing dengan lingkungan pesaingnya (Jogiyanto, 2005) .
Sistem  Informasi  adalah  Sekumpulan  prosedur organisasi  pada  saat  dilaksanakan  akan  memberikan informasi  bagi  pengambil  keputusan  dan  untuk mengendalikan organisasi   (Jogiyanto, 2005)
Perancangan  sistem  dapat  menentukan  bagaimana mencapai  sasaran  telah  ditetapkan,  ini  melibatkan perangkat  lunak  dan  komponen  perangkat  keras  sistem dengan  demikian  setelah  pemasangan,  sistem  akan memenuhi  spesikasi  dibuat  pada  akhir  fase  analisis sistem.  Aspek  lebih  lanjut  dari  perancangan  sistem adalah pembentukan sistem sehingga dapat diterima oleh penguna  sistem  atau  operator.  Jika  sistem  dirancang tidak dapat memenuhi spesifikasi dibuat dan tidak dapat diterima  oleh  penguna  atau  operator,  maka  kegiatan analisis  sistem  harus  dimulai  dari  awal  dan  spesikasi sistem harus dimodifikasi (Jogiyanto, 2005).
Jaringan  lokal  atau Local  Area  Network adalah sekumpulan dua atau lebih komputer yang berada dalam  batasan  jarak  lokasi  satu  dengan  yang  lain,  yang saling  terhubung  langsung  atau  tidak  langsung.  LAN dibedakan atas cara komputer tersebut saling terkoneksi, baik  secara  logik  maupun  fisik. Local  Area  Network digunakan  untuk  menghubungkan  komputer-komputer pribadi dengan workstation dalam suatu perusahaan yang menggunakan peralatan secara bersama-sama dan  saling bertukar informasi .(Suarna 2007). Database  adalah  kumpulan fakta-fakta sebagai  representasi  dari  dunia  nyata  yang  saling berhubungan  dan  mempunyai  arti  tertentu,  database digunakan  untuk  menyimpan  data  agar  data  tersebut dapat dimanipulasi dengan mudah, terjamin keakuratannya,  efesien  dalam  penyimpanan,  dan  tentu
saja  dapat  dengan  mudah  untuk  diakses  kembali (Sutedjo, 2002).
Menurut Arif (2004) Visual FoxPro adalah  bahasa pemrograman  berbasiskan  prosedur  yang  pertama  kali dikembangkan  oleh Fox  Technologies pada    awal  1984. Program  ini  di  kembangkan  untuk  menyaingi  dBaseII. Dalam perkembangannya FoxPro tetap mem- pertahankan  kemampuan  pemrograman prosedural dan di lengkapi dengan pemrograman berorientasi objek
3.2 Metode
Model  Air  Terjun  ( Waterfall )  adalah  untuk membantu  mengatasi  kerumitan  yang  terjadi  akibat proyek-proyek  pengembangan  perangkat  lunak.  Seperti pada gambar 2.15, sebuah model Air Terjun memacu tim pengembang  untuk  merinci  apa  yang  seharusnya perangkat lunak lakukan (mengumpulkan dan menentukan  kebutuhan  sistem)  sebelum  sistem  tersebut dikembangkan (Simarmata, 2010).

## Gambar 1. Model Pengembangan Air Terjun
4. RANCANGAN SISTEM/APLIKASI
1. Flow Of Document (FOD) Yang Berjalan Pegawai membuat Telaahan Staf untuk melaksanakan kegiatan  sesuai  Dokumen  Pelaksanaan  Anggaran, kemudian surat Telaahan Staf dan DPA diberikan kepada bagian  Keuangan.Pada  bagian  keuangan  Surat  Telaahan Staf  dan  DPA  diproses  menggunakan microsoft  office excel untuk  pembuatan  SPT  dan  SPPD  SPT  dan  SPPD kemudian  diarsipkan  oleh  bagian  keuangan.  SPT  dan SPPD  dari  bagian  keuangan  kepada  pejabat  Pengguna Anggaran  untuk  disahkan  dan  ditandatangani.  SPT  dan SPPD  yang  telah  sah  kemudian  diserahkan  kepada pegawai  yang  selanjutnya  akan  melakukan  perjalanan dinas.
Telahan Staff
Bidang (Pegawai) Bagian Keuangan Pejabat Pengguna Anggaran (Kepala Badan) Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Telahan Staff Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Surat Perintah Tugas (SPT) Buat SPPD dan Surat Perintah Tugas (SPT) Telahan Staff Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Surat Perintah
Perjalanan Dinas (SPPD) Pengecekan SPT dan Penandatanganan Surat Perintah Tugas (SPT) yang telah ditandatangani Surat Perintah Tugas (SPT) Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) telah ditandatangani Surat Perintah Tugas (SPT) yang telah ditandatangani Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) telah ditandatangani Mulai Selesai Gambar 2. FOD Yang Berjalan
2. Flow Of Document (FOD) Yang Diusulkan
Pada  entitas  bidang  kepegawaian  terdiri  dari lima  peng input an,  peng input an  yang  pertama  adalah input data  pegawai  dimana  pegawai  meng input kan data pegawai kemudian diproses lalu disimpan dalam
tabel  database  pegawai,  peng input an  yang  kedua adalah input kegiatan,pada  peng input an  ini  dimana datanya  diambil  dari  database  data  pegawai  dan database biaya kemudian dilakukan proses setelah itu disimpan  didalam  database  kegiatan,  yang  ketiga adalah input transport  dimana  pada  peng input an  ini datanya  diperoleh  dari  database  biaya  kemudian dilakukan  proses  dan  disimpan  didalam  database biaya,  yang  keempat  adalah input pejabat,  pada peng input an  ini  data  yang  di input diperoleh  dari database  pegawai,  kemudian    diproses  lalu  disimpan dalam  tabel  database  pejabat,  yang  kelima  adalah input SPPD  dimana  data  yang  di input diperoleh  dari database  pegawai,  kegiatan,  transport,  pejabat  dan database  biaya,  kemudian  diproses  dan  disimpan dalam  tabel  database  SPPD,  kemudian  dari  database SPPD  dilakukan  proses  cetak  dan  menghasilkan laporan  SPPD  yang  mana  laporan  tersebut  akan diberikan  kepada  entitas  bagian  pejabat  pengguna anggaran (kepala badan)
Pada  entitas  bagian  keuangan  meng input kan biaya  dan  kemudian  dilakukan  proses  lalu  disimpan dalam tabel database referensi biaya, kemudian untuk proses  rincian  biaya  data  diperoleh  dari  database referensi biaya kemudian diproses dan menghasilkan laporan  rincian  biaya.  Pada  entitas  bagian  pejabat pengguna  anggaran  dapat  melihat  data  SPPD  yang diperoleh  dari  database  SPPD  dan  menerima  hasil laporan  SPPD  dari  entitas  bidang  kepegawaian, kemudian  laporan  tersebut  diarsipkan  di  entitas pejabat pengguna anggaran.
Mulai Input Data Pegawai Data Pegawai Input Kegiatan Kegiatan Input  Pejabat Pejabat Input Form SPPD SPPD Input Transport Transport Input Biaya Biaya Pegawai Referensi Biaya Pejabat Transport Kegiatan SPPD Badan Kepegawaian Badan Kepegawaian Pejabat Pengguna Anggaran (Kepala Badan) SPPD Laporan SPPD Laporan SPPD Selesai Rincian Biaya Laporan Rincian Biaya
Gambar 3. FOD Yang Diusulkan

## 3. Context Diagram
Entitas  penting  yang  berperan  penting  untuk menerbitkan surat perintah perjalanan dinas, yaitu bidang kepegawaian,  bidang  keuangan  dan  pejabat  pengguna anggaran,  untuk  lebih  jelasnya  dapat  diuraikan  sebagai berikut :
1. Bidang  kepegawaian  meng input kan  data  pegawai, data  kegiatan,  data  transport,  data  penandatangan, dan  data  SPPD,  kemudian  kelima  data  tersebut diberikan ke sistem.
2. Bidang keuangan meng input kan data biaya kemudian diberikan  ke  sistem,  dan  menerima  laporan  rincian biaya yang dihasilkan dari sistem 3. Pejabat pengguna anggaran (kepala badan) menerima  laporan  SPPD  yang  dihasilkan  dari sistem.
0 Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas Bagian Kepegawaian Bagian Keuangan Kepala Pengguna Anggaran (Kepala Badan) Data Pegawai Kegiatan Transport SPPD Pejabat Penginputan Data Biaya L a p o ra n S P P D Laporan Rincian Biaya Gambar 4. Context Diagram
4. Data Flow Diagram ( DFD ) Level 0
Proses  yang  pertama  adalah  proses  pegawai,  proses ini  mendapatkan  data  pegawai  dari  entitas  bidang kepegawaian,  dari  proses  yang  dihasilkan  akan disimpan dalam datastore pegawai.
Proses yang kedua adalah proses kegiatan, proses ini mendapatkan  data  dari  entitas  bidang  kepegawaian dan  juga  membaca  data  dari  datastore  pegawai  dan datastore  biaya,  dari  proses  kegiatan  data  yang dihasilkan akan disimpan dalam datastore kegiatan.
Proses yang ketiga adalah proses transport, proses ini mendapatkan data dari entitas bidang kepegawaian  dan  juga  membaca  data  dari  datastore biaya, dari proses transport data yang dihasilkan akan disimpan dalam datastore transport.
Proses  yang  keempat  adalah  proses  pejabat,  proses proses  ini  mendapatkan  data  dari  entitas  bidang kepegawaian  dan  juga  membaca  data  dari  datastore pegawai,  dari  proses  pejabat  data  yang  dihasilkan akan  disimpan  dalam  datastore  pejabat.  Proses  yang kelima  adalah  proses  SPPD,  proses  proses  ini mendapatkan  data  dari  entitas  bidang  kepegawaian dan  juga  membaca  data  dari  datastore  pegawai, datastore  kegiatan,  datastore  transport,  datastore pejabat  dan  datastore  biaya,  dari  proses  SPPD  data yang  dihasilkan  akan  disimpan  dalam  datastore SPPD.
Proses  yang  keenam  adalah  proses  entry  biaya, proses  ini  mendapatkan  data  dari  entitas  bidang keuangan,  dari  proses  entry  biaya  data  yang dihasilkan akan disimpan dalam datastore biaya Proses  yang  ketujuh  adalah  proses  laporan,  pada proses  iniakan  menghasilkan  dua  laporan  laporan yang  pertama  adalah  laporan  SPPD,laporan  ini mendapatkan  data  dari  datastore  pegawai,  datastore kegiatan,  datastore  transport,  datastore  pejabat, datastore  SPPD,  dan  datastore  biaya.  Kemudian  dari proses  laporan  akan  menghasilkan  laporan  SPPD yang  akan  diberikan  pada  entitas  bagian  pejabat pengguna  anggaran  (kepala  badan).  Yang  kedua adalah laporan rincian biaya, laporan ini mendapatkan  data  dari  datastore  pegawai,  datastore transport,  dan  datastore  biaya,  kemudian  dari  proses laporan  akan  menghasilkan  laporan  rincian  biaya yang akan diberikan pada entitas bagian keuangan.
Entry Pegawai Entry Kegiatan Entry Pejabat Entry SPPD Entry biaya Bagian Keuangan Bidang kepegawaian SPPD Data Transport Data Pegawai Data Kegiatan Kegiatan Transport Biaya Pegawai Data Biaya Entry Transport 1 pegawai 2 kegiatan 3 Pejabat 4 transport 5 SPPD 6 biaya Data Sppd Data Pejabat Pejabat 1 2 3 4 5 6 Pejabat Pengguna Anggaran (kepala badan) Laporan 7 Laporan SPPD Data Pegawai Data Biaya Data Pegawai Data Kegiatan Data Pejabat Data Transport Data SPPD Data Biaya Laporan rincian biaya
Gambar 5. Data Flow Diagram (DFD) Level 0
4.5 Entity  Relationship Diagram (ERD)
Entitas  Pegawai  memiliki  relasi  dengan  entitas sppdmain yaitu atribut Nip dengan ketentuan satu atribut Nip  pada  entitas  sppdmain  mempunyai  banyak  atribut Nip  pada  entitas  Pegawai.  Entitas  sppdmain  memiliki relasi  dengan  entitas  sppddt  yaitu  atribut  tahun  dan atribut  nosppd  dengan  ketentuan  satu  atribut  tahun  dan atribut nosppd pada entitas sppdmain mempunyai banyak atribut tahun dan atribut nosppd pada entitas sppddt.
Entitas  ref_kegiatan  memiliki  relasi  dengan  entitas sppdmain  yaitu  atribut  tahun  dan  atribut  kdgiat  dengan ketentuan  satu  atribut  tahun  dan  atribut  kdgiat  pada entitas  sppdmain  mempunyai  satu  atribut  tahun  dan atribut kdgiat pada entitas ref_kegiatan.
Entitas  ref_biaya  memiliki  relasi  dengan  entitas sppdmain  yaitu  atribut  tahun  dan  atribut  kodebiaya dengan  ketentuan  satu  atribut  tahun  dan  atribut kodebiaya pada entitas sppdmain mempunyai satu atribut tahun dan atribut kodebiaya pada entitas ref_biaya. Entitas  ref_angkutan  memiliki  relasi  dengan  entitas sppdmain  yaitu  atribut  tahun  dan  atribut  kdangkutan dengan  ketentuan  satu  atribut  tahun  dan  atribut kdangkutan  pada  entitas  sppdmain  mempunyai  satu atribut tahun dan atribut kdgiat pada entitas ref_angkutan
Ref_Kegiatan SppdMain SppdDt Ref_Transport Ref_Biaya tahun nosppd tglsppd Memiliki kdgiat uraian rppagu rpreal Memiliki jenis kodebiaya uraian jenis kdangkutan tahun tahun urut nosppd Memiliki Memiliki kdgiat kdangkutan tahun tahun tahun tahun 1 M M 1 1 1 1 1 Pegawai Memiliki tahun kodebiaya asal tujuan tahun Nip nosppd Nip 1 M kdangkutan kodebiaya Nip tglberangkat tglpulang Nip Nama Kdgol Jabatan stspns
Gambar 6. Entity  Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi SPPD

## 5. IMPLEMENTASI
Pada  tahap  ini,  hasil  dari  tahap  perancangan diterjemahkan  ke  dalam  bahasa  pemrograman. Wujud  dari  hasil  tahap  implementasi  ini  nantinya adalah sebuah sistem yang siap untuk diuji.

## Gambar 7. Splash Screen Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas
Gambar  7  merupakan  gambar form awal  aplikasi yang  menginformasikan  nama  sistem  beserta versi pembuatan sistem.
1. Form Login Pada  halaman  ini, user diminta  untuk memasukan tahun anggaran yang berjalan, username dan  kata  sandi. Username dan  tahun  anggaran  dapat dipilih,  agar  memudahkan  user login ke  sistem, kemudian  tekan  tombol  LANJUT  untuk  melakukan verifikasi  tahun  anggaran, username dan  kata  sandi. Jika anda menekan tombol BATAL untuk membatalkan proses login dan keluar dari aplikasi.

## Gambar 8.  Halaman Login
2. Pesan Kesalahan Login Pesan  ini  muncul  jika user salah  memasukan username dan  atau  kata  sandi  sehingga  anda  tidak dapat login kedalam sistem. Seperti pada gambar 4.8 sebagai berikut.
Gambar 9. Pesan kesalahan login sistem
Anda diberikan 3 (tiga) kali  kesempatan  mengulangi kembali,  memasukan user  name dan password dengan benar.

## 3. Form Utama Menu Administrator
Jika user yang  melakukan  proses  login  adalah Administrator  maka  akan  muncul  halaman  utama Menu  Sistem  Informasi  berisi  tabel-tabel  referensi Perjalanan  dinas.  Transaksi  surat  perintah  perjalaan dinas  yang terdiri dari beberapa sub menu  yaitu data pegawai,  data  surat  perintah  tugas  dan  data  surat perintah  perjalanan  dinas.  Menu  laporan  merupakan himpunan  laporan  yang  dibuat  setelah  pelaksanaan perjalanan  dinas.  Menu  pengaturan  yaitu  menu  yang berfungsi  untuk  mengatur  sistem  diantaranya,  sub menu  user,  sub  menu  konfigurasi  sistem,  sub  menu pengturan printer, sub menu optimalisasi database.
Gambar 10. Form Menu Utama Sistem Informasi Perjalanan  Dinas
4. Form Konfigurasi  Sistem  informasi  perjalanan dinas Form ini  merupakan  form  yang  digunakan  untuk menampung informasi satuan kerja perangkat daerah (SKPD),  versi  pembuatan  sistem  informasi,  dan alamat  keberadaan  SKPD.  Data  pada  konfigurasi sistem ini nantinya selalu digunakan dalam membuat laporan,  sehingga  form  konfigurasi  ini  harus  di  isi dengan  benar.  Berikut  gambar  form  konfigurasi sistem informasi perjalanan dinas
Gambar 11 Form Konfigurasi sistem
5. Form Input Kegiatan
Gambar 12. Form Input Kegiatan
Pada  gambar  4.24  adalah form untuk  memuat  data kegiatan  yang  berhubungan  dengan  perjalanan  dinas dalam dan luar daerah.

## 6. Form Data Pegawai
Pada  halaman  ini  adalah  listing  untuk  menampilkan seluruh  data  pegawai  yang  terekam  dalam  tabel pegawai.  Anda  dapat  menggunakan  pencarian  yang dapat  melakukan  pencarian  berdasarkan  nama ataupun  berdasarkan  Nomor  Induk  Pegawai  secara otomatis.

## Gambar 13.Pengolahan Data Pegawai
Tombol  baru  digunakan  untuk  masuk  form  tambah data  pegawai  baru,  tombol  ubah  untuk  mengubah data pegawai jika terjadi kesalahan sewaktu merekam data  pegawai,  hapus  data,  digunakan  untuk menghapus  data  pegawai.  Dan  tayang  untuk menampilkan  data  rincian  pegawai.  Apabila  telah selesai mengisikan data pegawai dan ingin keluar dari form ini, dapat dengan mengklik tombol tutup.
7. Form Pengisian Data Pegawai (Proses Tambah) Pada  halaman  ini user diminta  untuk  memasukan data  pegawai.  Tekan  tombol  Simpan  untuk menyimpan  data  pegawai  atau  tekan  tombol  Batal untuk membatalkan proses penyimpanan.

## Gambar 14. Isi Data Pegawai
Anda  dapat  menggunakan  tombol  navigasi  untuk melihat  data  pegawai  satu-persatu  secara  bergantian dan  terperinci.  Tombol  simpan  akan  aktif    jika  anda akan melakukan perubahan data ataupun tambah data baru.  Tombol  simpan  akan  berubah  menjadi  tombol hapus  jika  anda  ingin  menghapus  data  pegawai.  Jika anda  ingin  membatalkan  atau  keluar  dari  form  ini, dengan  mengklik  tombol  batal,  dan  akan  kembali  ke form listting pegawai.
8. Form Biaya Transport
Pada halaman ini user bisa melakukan proses tambah, edit  dan  hapus  data  biaya  transportasi,  seperti  pada gambar 4.27 berikut :
Gambar 15. Form biaya transport
Form ini  memiliki  fasilitas  beberapa  tombol diantaranya  Tombol  baru  digunakan  untuk  masuk
form tambah data biaya transport, tombol ubah untuk mengubah  biaya  transportasi  jika  terjadi  kesalahan sewaktu  merekam  biaya  transport  hapus  data, digunakan untuk biaya transport.

## 9. Form pejabat penandatangan
Gambar 16. form pejabat penandatangan
Seperti yang terlihat pada gambar form 4.28  pejabat penandatangan  digunakan  untuk  menginputkan  data pejabat penandatangan berupa kode report, keterangan  laporan,  keterangan  jabatan,  nama pejabat, golongan ruang, nip dan juga digunakan jika terjadi  penambahan  data  pejabat,  perubahan  data pejabat,  menghapus  data  pejabat,  dan  menyimpan data  pejabat.  Data  pejabat  penandatangan  akan tersimpan langsung tersimpan pada tabel pejabat
10. Form Biaya
Gambar 17. form biaya Seperti yang terlihat pada gambar form 4.29 kegiatan digunakan untuk menginputkan data kegiatan berupa kode biaya, uraian, golongan dan juga digunakan jika terjadi  penambahan  data  kegiatan,  perubahan  data kegiatan,  menghapus  data  kegiatan,  dan  menyimpan data kegiatan. Data kegiatan akan tersimpan langsung tersimpan pada tabel kegiatan.
12 Tampilan Form Laporan SPPD
Gambar 18. Form Laporan SPPD
Tampilan form 4.30 laporan SPPD di gunakan untuk mencetak  laporan  surat  perjalanan  dinas  (SPPD) berdasarkan kriteria tanggal dan kriteria nomor SPPD
13 Tampilan Form Rincian Biaya
Gambar 19. Form Rincian Biaya
Tampilan form laporan  rincian  biaya  di  gunakan untuk  mencetak  laporan  rincian  biaya  berdasarkan kriteria tanggal dan kriteria nomor SPPD.
14 Halaman Pengolahan Data User Pada  halaman  ini user bisa  melakukan  proses tambah, edit, hapus dan cari user .
Gambar 20. Form manajemen user
Pada  halaman  ini user diminta  untuk  memasukan data user .  Tekan  tombol  Simpan  untuk  menyimpan data user atau tekan tombol Batal untuk membatalkan proses penyimpanan.
15 Halaman Laporan Surat Perjalanan dinas
Setelah  melakukan  pengisian  data  surat  perintah perjalanan  dinas,  dan  data  telah  berhasil  di  rekam dalam  database,  selanjutnya  melakukan  pencetakan surat  perintah  perjalanaan  dinas  dengan  mengklik tombol  cetak  dengan icon bergambar printer yang dapat dilihat pada gambar 4.32. sebagai berikut :

## Gambar 21. Halaman Cetak Surat Perintah Perjalanaan Dinas Halaman Depan

## Gambar 22.  Halaman Cetak Surat Perintah Perjalanaan Dinas Halaman Belakang
Untuk  mencetak  keprinter  dapat  langsung  mengklik tombol  printer  pada  sisi  sudut  kanan  atas,  ataupun jika  ingin  menutup  lembar  tersebut  dengn  mengklik icon close .

## 16  Rekapitulasi Perjalanan Dinas
Gambar 23. Cetak Rekapitulasi Perjalanaan Dinas

## 2. Rincian Biaya Perjalanaan Dinas
Gambar 24. Cetak Rincian Biaya Perjalanaan Dinas

## 6. KESIMPULAN
Dengan  adanya  sistem  informasi  surat  perjananan dinas  pada  Badan  Penanggulangan  Bencana  Daerah
(BPBD)
Provinsi Kalimantan Timur
dapat mengefisiensikan  waktu  pembuatan  surat  perjalanan dinas  dan  mudah  dalam  memanajemen  anggaran perjalanan  dinas.  Penggunaan  LAN  juga  dapat mudahkan dan memanajemen user pada saat mengoperasikan sistem informasi perjalanan dinas ini.
Setiap  pegawai  yang  melaksanakan  perjalanan  dinas sesuai  dengan  kegiatan  yang  telah  direncanakan sebelumnya  dan  berdasarkan  plafon  anggaran  belanja perjalanan dinas.
Akurasi  data  realisasi  perjalanan  dinas  pada  Badan Penanggulangan  Bencana  Daerah  (BPBD)  Provonsi Kalimantan  Timur  dapat  dipertanggung  jawabkan kepada  pihak  yang  berwenang  memeriksa  penggunaan dana perjalanan dinas, dan tersimpan  sehingga sewaktu- waktu dapat dipergunakan sesuai kebutuhan

## 7. SARAN
Diharapkan  program  ini  dapat  dikembangkan berbasis  web,  sehingga  dapat  di  akses  secara  luas  dan penggunaan dana perjalanan dinas jadi lebih transparan.
Hendaknya  dalam  pengembangan  sistem  informasi perjalanan  dinas  ini  perlu  diperhatikan  modul  realisasi agar  tidak  terjadi  kelebihan  pagu  dana  anggaran  belanja perjalanan  dinas  yang  dapat  menyebabkan  kerugian negara.

## 8. DAFTAR PUSTAKA
Fathansyah.  2005,  Buku  Teks  Komputer Basis  Data, Penerbit Informatika, Bandung
Jogiyanto.HM,  2005, Analisis  dan  Desain  Sistem Informasi , Andi Yogyakarta, Yogyakarta
Kadir  Abdul,  2008, Konsep & Tuntunan  Praktis  Basis Data, Penerbit Andi Yogyakarta
Kristanto andri, 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Yogyakarta: gava media.
Madcoms,  2008, Microsoft  Visual  Basic  6.0 dan Cristal Report 2008 , Penerbit   Andi.
Pressman,  Roger  S,  2002, Rekayasa  Perangkat  Lunak  : pendekatan praktisi (buku I), Yogyakarta : Andi Ramadhan,  Arief,  2004, 36  Jam  Belajar  Visual  Foxpro
8.0 , Jakarta : PT. Elex Media Komputindo. Suarna,  2007 Petunjuk  Teoritis  Pengantar  LAN,
Pengenalan  jaringan,  Penerbit  Informatika,
Bandung