## EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PROSEDUR PENGELUARAN KAS PADA KOPERASI  KELUARGA BESAR PT SEMEN PADANG
1 Puspita Rama Nopiana
1 Universitas Putera Batam Jl. Letjen R Soeprapto Muka Kuning, Batam 29433, Kepri puspitarama29@yahoo.co.id

## ABSTRACT
The purpose of the study explains the evaluation of accounting information systems on cash disbursement procedures in the family cooperative Large PT Semen Padang. This research uses descriptive method. The subject of this research is the department store of Cooperative Family  of  PT  Semen  Padang.  The  study  explains  that:  1)  cash  expenditures  consist  of purchasing  merchandise  that  incurs  debt  and  cash  expenditures  to  finance  operational activities.  Cash  disbursement  system  with  a  check  that  the  amount  of  cash  disbursement above  Rp.  1,000,000.-  and  cash  through  small  cash  funds  amounting  to  less  than  Rp. 1,000,000.-, 2) payments of checks payable can be made by the check taker directly to the treasury by carrying the established supporting evidence and paying the debt by check from the bank account by transferring the supplier's cash money, 3) the internal control system of the  procedure  Cash  disbursements  run  well,  because  the  function  of  the  cash  parent  and accounting division has occurred separation of functions and running as it should.

## Keyword: Accounting Information System, Procedure, Cash Expense

## ABSTRAK
Tujuan  penelitian  menjelaskan  evaluasi  sistem  informasi  akuntansi  atas  prosedur pengeluaran  kas  pada  koperasi  keluarga  Besar  PT  Semen  Padang.  Penelitian  ini menggunakan  metode  deskriptif.  Subjek  penelitian  ini  adalah  unit  toserba  Koperasi Keluarga  Besar  PT  Semen  Padang.  Penelitian  menjelaskan  bahwa:  1)  pengeluaran  kas terdiri dari pembelian barang dagang yang menimbulkan hutang dan pengeluaran kas untuk membiayai  kegiatan  operasional.  Sistem  pengeluaran  kas  dengan  cek  yang  jumlah pengeluaran  kasnya  diatas  Rp.  1.000.000.-  dan  uang  tunai  melalui  dana  kas  kecil  yang jumlahnya  dibawah  Rp.  1.000.000.-,  2)  pembayaran  hutang  melalui  cek  dapat  dilakukan dengan  pengambil  cek  secara  langsung  kepada  kas  induk  dengan  membawa  bukti pendukung  yang  telah  ditetapkan  dan  membayaran  hutang  dengan  cek  dari  rekening  bank dengan  mentrasfer  kas  kerekening  supplier,  3)  Sistem  pengendalian  intern  atas  prosedur pengeluaran kas berjalan dengan baik, karena fungsi bagian kas induk dan bagian akuntansi telah terjadi pemisahaan fungsi serta berjalan sebagaimana semestinya.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Prosedur, Pengeluaran Kas
PENDAHULUAN Koperasi sebagai wadah
kesejahteraan masyarakat khususnya kepada  anggotanya.  Koperasi  merupakan gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan azas  kekeluargaan  serta  soko  guru perekonomian  nasional  dalam  rangka mewujudkan masyarakat maju dan makmur.  Seperti  yang  dijelaskan  pada Undang-undang  pasal  33  ayat  1  yang berbunyi  “Perekonomian  disusun  sebagai usaha  bersama  berdasarkan  atas  azas kekeluargaan”.  Hal  ini  akan  tercapai apabila  dilakukan  dengan  kerjasama. Kerjasama yang dimaksud untuk mencapai  suatu  tujuan  yang  semula  sulit dicapai  oleh  perorangan,  tetapi  akan efisien  dicapai  bila  dilakukan  secara bersama-sama. Sesuai dengan yang dijelaskan  dalam  undang-undang  No.25
Tahun  1992  bahwa  perkoperasian  adalah Badan  usaha  yang  orang  perorangan  atau badan hukum dengan melandaskan kegiatannya  berdasarkan  pancasila  dan UUD  1945,  sekaligus  sebagai  gerakan ekonomi  rakyat  yang  berdasarkan  atas azas kekeluargaan.
Koperasi Keluarga Besar PT Semen Padang    (KKSP)    adalah  badan  usaha koperasi yang bergerak dibidang perdagangan,  distribusi  transportasi  dan jasa  yang  melayani  dua  kebutuhan  yaitu untuk anggota  yang merupakan karyawan dari perusahaan dan kebutuhan nonanggota. Unit yang melayani kebutuhan  anggota  seperti:  unit  toserba, unit  varia  usaha,  dan  simpan  pinjam sedangkan kegiatan yang melayani kebutuhan nonanggota berupa: unit cleaning  service  dan  kontraktor,  unit perdagangan  umum,  unit  distribusi  dan transportasi. Penelitian ini hanya membahas unit toserba. Hal ini disebabkan luasnya ruang lingkup unit.
Kegiatan  Unit  Toserba  Koperasi Keluarga  Besar  PT  Semen  Padang (KKSP)    sangat  memerlukan  sebuah sistem  akuntansi  yang  dirancang  dengan
baik,  dimana  sistem  akuntansi  adalah organisasi  formulir,  catatan,dan  laporan yang  dikoordinasikan  sedemikian  rupa untuk  memberikan  informasi  keuangan yang  diperlukan  oleh  manajemen  yang berfungsi memudahkan pengelolaan perusahaan. Pelaksanaan sistem informasi akuntansi dalam sebuah perusahaan  dapat  mengoptimalkan  biaya operasional  yang  dikeluarkan  dan  dapat mengefektifkan  jumlah  tenaga  kerja  yang dimiliki. Salah satu sistem akuntansi yang digunakan  oleh  perusahaan  adalah  sistem pengeluaran  kas.  Pengeluaran  kas  adalah suatu transaksi yang menimbulkan berkurangnya  saldo  kas  dan  bank  milik perusahaan yang diakibatkan  adanya  pembelian  tunai, pembayaran utang maupun hasil transaksi yang  menyebabkan  berkurangnya  kas. (Soemarso, 2009).
Sistem  pengeluaran  kas  yang terjadi secara rutin pada sebuah perusahaan  dapat  dilihat  dari  prosedur dari  sistem  pengeluaran  kas,  dimana prosedur  merupakan  rangkaian  aktifitas atau  kegiatan  yang  dilakukan  secara berulang-ulang  dengan  cara  yang  sama. (Susanto,  2004).  Mengevaluasi  sistem informasi akuntansi pengeluaran kas pada perusahaan  sangatlah  penting,  mengingat kas  adalah    aset  yang  mudah  berubah dibandingkan  dengan  aset  lain.  Kas merupakan aktiva perusahaan yang paling lancar, karena kas paling sering digunakan untuk transaksi-transaksi dalam  perusahaan.  Semua  transaksi  yang terjadi  dalam  perusahaan  baik  langsung maupun tidak langsung selalu berhubungan  dengan  kas.  Kas  adalah aktiva  yang  likuid,  medium  standar  dari pertukaran  dan  dasar  untuk  pengukuran dan  akuntansi  bagi  item  lainnya.  (Kieso, Weygandt dan Kimmel, 2010).
Pelaksanaan  prosedur  pengeluaran kas, mempelihatkan dokumen yang digunakan,  fungsi  yang  terkait,  catatan akuntansi yang digunakan harus
digunakan  sesuai  dengan  kebutuhan.
Evaluasi  sistem  informasi  akuntansi  atas prosedur pengeluaran harus
memperhatikan  efektif  dan  efisiensi pelaksanaan.  Hal  ini  bertujuan  agar terdapat praktek akuntasi pengeluaran kas yang sehat. Kegiatan mengevaluasi sistem informasi akuntansi pengeluaran kas yang sudah berjalan dengan
dapat menggunakan sistem pengendalian pengeluaran  kas.  Pengendalian  intern memiliki  tiga  fungsi  penting  yaitu pengendalian untuk
pencegahan (mencegah  timbulnya  suatu  masalah sebelum mereka muncul), mempekerjakan personel akuntansi yang berkualitas tinggi (pemisahan tugas pegawai yang memadai) dan  secara  efektif  mengendalikan  akses fisik atas aset. Romney (2004).
Tujuan penelitian ini
mengevaluasi  sistem  informasi  akuntansi atas prosedur pengeluaran kas,
menjelaskan  fungsi  yang  terkait,  catatan akuntansi yang digunakan dan menjelaskan sistem pengendalian pengeluaran  kas  pada  Koperasi  Keluarga Besar  PT  Semen  Padang  (KKSP). Berdasarkan  penjelasan  tersebut,  maka permasalahan  pada  pengeluaran  kas belum dijalankan dengan optimal, sehingga  butuh  evaluasi  sistem  informasi akuntansi  atas  prosedur  pengeluaran  kas pada Koperasi  Keluarga  Besar PT Semen Padang (KKSP).

## TINJAUAN PUSTAKA

## Konsep Teori Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi
Evaluasi adalah suatu kegiatan yang terencana untuk menilai suatu permasalahan  serta  memberikan  solusi- solusi dari permasalahan yang ditemukan. Evaluasi    sebagai  suatu  proses  penelitian sistematik  untuk  menyediakan  informasi yang dapat dipercaya mengenai karakteristik,  aktifitas,  atau  keluaran ( outcome  ) program  atau  kebijakan  untuk tujuan penilaian. (Wirawan, 2012). Proses
evaluasi suatu pelaksanaan kegiatan dapat menunjukkan  informasi  tentang  sejauh mana kegiatan itu telah dilaksanakan atau hal-hal yang telah dicapai.
Sistem  informasi  akuntansi  adalah suatu  komponen  suatu  organisasi  yang mengumpulkan, menghasilkan, mongolah,
menganalisa
dan mongkomunikasikan  informasi  finansial dan  pengambilan  keputusan  yang  relevan kepada  pihak  diluar  perusahaan  (seperti kantor  pajak,  investor)  dan  pihak  intern (terutama  manajemen).  (Baridwan  2013). Sedangkan menurut (Hall, 2011)
menjelaskan  sistem  informasi  akuntansi terdiri  atas  catatan-catatan  dan  metode yang digunakan untuk memulai, mengidentifikasi, menganalisis dan mencatat transaksi organisasi untuk memperhitungkan  aktiva  dan  kewajiban terkait.
Berdasarkan  penjelasan  di  atas, maka  dapat  disimpulkan  bahw  evaluasi sistem informasi akuntansi adalah kegiatan  yang  terencana  yang  bertujuan untuk  memeriksa  dan  menilai  sumber daya  yang  ada  dalam  suatu  organisasi dengan  mengumpulkan,  menghasilkan, mongolah, menganalisa dan mongkomunikasikan  informasi  finansial dan  pengambilan  keputusan  yang  relevan kepada pihak yang membutuhkan.
Pengeluaran Kas Pengeluaran kas adalah suatu transaksi yang menimbulkan berkurangnya  saldo  kas  dan  bank  milik perusahaan  yang  diakibatkan  adanya pembelian tunai, pembayaran utang maupun hasil transaksi yang menyebabkan berkurangnya kas.
(Soemarso,  2009).    Menurut  (Mulyadi,
2016) menjelaskan bahwa sistem akuntansi  pengeluaran  kas  adalah  suatu catatan  yang  dibuat  untuk  melaksanakan kegiatan  pengeluaran  baik  dengan  cek maupun dengan uang tunai yang digunakan untuk kegiatan umum perusahaan.
Berdasarkan  penjelasan  di  atas, dapat disimpulkan bahwa pengeluaran kas adalah suatu hal yang melibatkan catatan- catatan  atas  transaksi-transaksi  yang mengakibatkan  berkurangnya  saldo-saldo kas  tunai,  dan  atau  rekening  bank  milik perusahaan  baik  yang  berasal  dari pembelian  tunai,  pembayaran  utang, pengeluaran transfer maupun pengeluaran-pengeluaran lainnya. Penjelasan yang terkait dengan pengeluaran  kas  dipaparkan  sebagai berikut: 1. Bentuk-bentuk prosedur
pengendalian terhadap arus pengeluaran  kas.  (Waluyo,  2012) sebagai berikut:
a. Pengeluaran uang harus menggunakan cek, kecuali pengeluaran-pengeluaran  yang jumlahnya kecil, yaitu
menggunakan kas kecil
b. Dibentuk kas kecil
c. Diadakan pemisahan antara pihak yang mengumpulkan
bukti pengeluaran, yang menulis cek,  dan  yang  menandatangani cek  serta  mencatat  pengeluaran kas
d. Pemeriksaan internal pada jangka waktu yang tidak tentu
e. Dibuat  laporan  pengeluaran  kas harian
sebagai
pertanggungjawaban
2. Dokumen  yang  digunakan  pada Sistem  akuntansi  pengeluaran  kas (Mulyadi, 2001) sebagai berikut:
a. Bukti kas keluar Dalam  sistem  dana  kas  kecil, dokumen  ini  diperlukan  pada saat  pembentukan  dana  kas  kecil dan  pada  saat  pengisian  kembali dana kas kecil.
b. Cek Dokumen  ini  digunakan  pada saat  pemakai  dana  kas  kecil  itu meminta  uang  kepada  pemegang dana kas kecil.
c. Permintaan pengeluaran kas kecil
Dokumen  ini  digunakan  oleh pemakai  dana  kas  kecil  untuk meminta  uang  kepada  pemegang dana kas kecil.
d. Bukti pengeluaran kas kecil Dokumen  ini  dibuat  pemakai dana kas kecil untuk mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil. e. Permintaan  pengisian  kembali kas kecil Dokumen ini dibuat oleh pemegang  dana  kas  kecil  untuk meminta  kepada  bagian  utang agar  dibuatkan  bukti  kas  keluar guna pengisian kembali dana kas kecil.
3. Catatan  akuntansi  yang  digunakan pada  sistem  akuntansi  pengeluaran kas. (Mulyadi, 2001) sebagai berikut:
a. Jurnal Pengeluaran  kas Catatan  akuntansi  ini  digunakan untuk  mencatat  pengeluaran  kas dalam  pembentukan  dana  kas kecil dan dalam pengisian kembali dana kas kecil.
b. Register cek Catatan  akuntansi  ini  digunakan untuk  mencatat  cek  perusahaan yang dikeluarkan untuk
pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil.
c. Jurnal  Pengeluaran    dana  kas kecil
Untuk mencatat transaksi pengeluaran  dana  kas  kecil diperlukan  jurnal  khusus.  Jurnal ini berfungsi sebagai alat distribusi pendebitan yang timbul  akibat  pengeluaran  dana kas kecil.
4. Fungsi  yang  terkait  pada  Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada  dasarnya  pengeluaran  kas dalam perusahaan yang tidak  dapat dilakukan dengan cek, dilaksanakan melalui
uang tunai. Pelakasanaannya  melibatkan  fungsi
yang terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran kas. Fungsi yang terkait  dalam  hal  ini  (Yusuf,  2001)
sebagai berikut:
a. Fungsi kas Fungsi  ini  bertanggungjawab dalam mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek dan menyerahkan cek kepada pemegang  dana  kas  kecil  pada saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat pengisian kembali dana kas kecil.
b. Fungsi akuntansi Dalam  sistem  dana  kas  kecil,
fungsi akuntansi bertanggungjawab  atas  antara lain: 1) Pencatatan  pengeluaran  kas kecil yang menyangkut
biaya dan  persediaan. 2) Pencatatan transaksi pembetukan dana kas kecil. 3) Pencatatan pengisian kembali  dana  kas  kecil dalam  jurnal  pengeluaran
kas atau register cek.
4) Pencatatan pengeluaran dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran kas kecil.
5) Pembuatan  bukti  kas  keluar yang  memberikan  otorisasi kepada  fungsi  kas  dalam mengeluarkan  cek  sebesar yang tercantum dalam dokumen  tersebut.  Fungsi ini  juga  bertanggungjawab untuk  melakukan  verifikasi kelengkapan  dan  keabsahan dokumen  pendukung  yang dipakai sebagai dasar pembuatan bukti kas keluar.
c. Fungsi pemegang dana kas kecil Fungsi  ini  bertanggungjawab atas  penyimpanan  dana  kas
kecil,  pengeluaran  dana  kas kecil  sesuai  dengan  otorisasi dari pejabat tertentu yang ditunjuk dan permintaan pengisian  kembali  dana  kas kecil. d. Fungsi yang memerlukan
pembayaran tunai
e. Fungsi pemeriksaan intern Fungsi  ini  bertanggungjawab atas  penghitungan  dana  kas kecil secara periodik dan pencocokan hasil perhitungannya  dengan  catatan kas. Fungsi ini juga bertanggungjawab atas pemeriksaan  secara  mendadak terhadap  saldo  dana  kas  kecil yang  ada  di  tangan  pemegang dana kas kecil.
5. Pengendalian inten pengeluaran kas Pada dasarnya untuk dapat menghasilkan  sistem  pengendalian yang baik, prosedur pengeluaran kas harus memperhatikan hal-hal. (Mulyadi, 2010). sebagai berikut: a. Semua  pengeluaran  dilakukan dengan cek, pengeluaran- pengeluaran  dalam  jumlah    kecil dilakukan melalui dana kas kecil.
b. Semua  pengeluaran  kas  harus memperoleh  persetujuan  dari yang berwenang terlebih dahulu.
c. Adanya pemisahan tugas. Tujuan dilakukannya  pemisahan  fugsi adalah untuk mencegah
seseorang secara penuh melakukan  sebuah  transaksi  dan yang  efektif  harus  menciptakan kondisi  yang  sulit  atau  tidak memungkinkan  bagi  seseorang untuk  mencuri  kas  atau  aktiva lainnya.

## Kerangka Konseptual
Kerangka  koseptual  menjelaskan gambaran  dari  penelitian  yang  aka
dibahas, maka gambar kerangka konseptual dalam  penelitian ini adalah:

## Gambar 2.1. Kerangka Konseptual

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  memakai  metode deskriptif,  dimana  metode  deskriptif merupakan metode penelitian yang dilakukan  untuk  mendapatkan  gambaran tentang  situasi  atau  fenomena-fenomena yang  terjadi  dan  membuat  analisis  serta membuat  kesimpulan.  Penelitian  ini bermaksud  untuk  menjelaskan  prosedur informasi  aliran  kas  berupa  sistem pengendalian intern  pengeluaran  kas.
Penelitian ini dilakukan pada badan usaha unit toserba Koperasi Keluarga Besar PT. Semen  Padang  (KKSP)  yang  terletak  di komplek Sosial Center PT. Semen Padang kelurahan  Indarung  kecamatan  Lubuk Kilangan  kota  Padang  Sumatera  Barat. Teknik  pengumpulan  data  dilakuakan dengan  cara  wawancara,  observasi  dan dokumen digunakan pada saat mengoleksi data  tentang  laporan,  dokumen  atau catatan-catatan  serta  formulir-formulir. Analisis  dengan  membandingkan  teori yang  sudah  ada  dengan  keadaan  yang terjadi pada objek penelitian.

## HASIL dan PEMBAHASAN
Gambaran  Umum  Koperasi  Keluarga Besar PT. Semen Padang (KKSP)
PT.  Semen  Padang  adalah  sebuah Badan  Usaha  Milik  Negara  (BUMN) dimana  karyawannya  dihimpun  dalam sebuah  wadah  kopri  unit  PT.  Semen Padang. Untuk meningkatkan kesejahteraan  anggotanya,  maka  atas prakarsa  kopri  Departemen  Perindustrian sub  unit  PT.  Semen  Padang  dibentuklah sebuah  wadah  koperasi  yang  berwatak sosial  diberi  nama  “Koperasi  Karyawan Semen  Padang  (KKSP)”  yang  didirikan pada  tanggal  6  Oktober  1984  dengan badan  hukum  nomor  1478/BH-XVII. Perkembangan lainnya yang cukup penting  bagi  koperasi  ini  adalah  dicapai klasifikasi  B  (koperasi  dengan  klasifikasi mantap)  dengan  surat  keputusan  nomor 02/KPTS/KK/S10/4.VII/1985  tanggal  6 Juli  1985  dan  surat  keputusan  nomor 97/KPTS/KDK/310/4.2/11/1987 pada tanggal  4  Februari  1987  dinyatakan sebagai koperasi sangat mantap (klasifikasi A).
Atas  permintaan  anggota  dalam
RAT  masa  bakti  1987  pada  tanggal  31 Maret  1988,  rapat  memutuskan  untuk mengubah anggaran dasar KKSP sehingga namanya dirubah menjadi “Koperasi  Keluarga  Besar  PT.  Semen Padang  (KKSP)”  dengan  badan  hukum
Evaluasi Sistem Informasi
Akuntansi Pengeluaran Kas
Pengendalian Intern Pengeluaran Kas Prosedur Dokumen Yang Digunakan Fungsi yang Terkait Catatan Akuntansi yang Digunakan
nomor  1478a/BH-VII  tanggal  31  Mei 1989  dalam  RAT  masa  bakti  1997  yang dilaksanakan pada tanggal 21 Maret 1998 yang dihadiri oleh kepala kandep koperasi. PKM diminta melakukan perubahan anggaran dasar untuk menyesuaikan  dengan  UU.  25  tahun 1992.  Perubahan  anggaran  dasar  tersebut disahkan  pada  tanggal  8  Februari  1999 dengan surat keputusan nomor
08/PAD/KDK/310/TU.1/11/1999. Anggaran  dasar  KKSP  berubah  lagi  dan disahkan  dengan  surat  keputusan  nomor 07/PAD/DKPKM-PDG/XII/2004. Anggota KKSP terdiri dari karyawan  PT.  Semen  Padang  dan pensiunannya serta karyawan anak perusahaan dan lembaga penunjang dilingkungan  PT.  Semen  Padang.  Tujuan KKSP  seperti  tertuang  dalam  anggaran dasar  antara  lain  adalah  meningkatkan kesejahteraan  anggota  khususnya  dan daerah  kerja  umumnya  dan  menjadikan gerakan  ekonomi  rakyat  serta  ikut membangun tatanan perekonomian
nasional.  Adapun  visi  dan  misi  Koperasi Keluarga  Besar  PT.  Semen  Padang adalah:
Visi   : Menjadikan koperasi yang tangguh, berprestasi dan menggerakkan  ekonomi  rakyat serta  dapat  bersinergi  dengan group. Misi  : 1) Menjadikan wadah peningkatan kesejahteraan anggota, 2)
Menjadikan  badan  usaha  yang tangguh, efisien, sehat dan berkembang, 3) Menjadikan partner strategis dengan PT.
Semen
Padang dan Anak Perusahaan  Lembaga  Penunjang (APLP), 4) Menjadi wadah bermanfaat  untuk  meningkatkan ekonomi secara nasional.
Struktur  organisasi  pada  Koperasi
Keluarga  Besar  PT.  Semen  Padang  dapat digolongkan  dalam  bentuk  organisasi fungsional,  yang  dapat  dilihat  pada stuktur organisasi dibawah ini:
Lapiran 1 : Surat Keputusan pengurus KKSP No : 421/SKP/KKSBP/05
RAPAT ANGGOTA PENGURUS PENGAWAS PENASEHAT GENERAL MANAGER Manager Pelayanan Anggota Manager Operasional DIVISI KEU & SDM DIVISI KOMERSIL DIVISI OPERASIONAL Unit gudang Unit Keuang an Unit Akuntan si & Pajak Unit SDM & Umum SPI Unit Pabrik kantong Unit S. Pinjam Unit Toserba Unit Distribusi. & Transport asi Unit Kantr.& C.Servic e Unit Varia usaha Unit Perbeng kelan Unit Perdu Unit SPBU Unit Distribus i Semen Bagan Struktur Organisasi
Koperasi Keluarga Besar PT. Semen Padang (KKSP)
Gambar 4.1 Struktur Organisasi
Evaluasi  Sistem  Informasi  Akuntansi Atas Prosedur Pengeluaran Kas
Pengeluaran  kas  yang  berasal  dari unit  toserba  termasuk  unit  lainnya dikeluarkan  melalui  kas  induk  dengan
berdasarkan bukti pendukung dari
masing-masing  unit  tersebut.  Adapun sistem  akuntansi  pengeluaran  kas  pada Koperasi  Keluarga  Besar  PT.  Semen Padang terdiri dari 2 bentuk yaitu:
1. Sistem  Pengeluaran  Kas  dengan
Cek
Pengeluaran  kas  pada  KKSP  yang dikeluarkan untuk membiayai kegiatan  aktifitas  dari  unit  toserba dapat menggunakan cek yang jumlahnya besar dari Rp.
1.000.000,-. Sistem akuntansi pengeluaran  kas  pada  KKSP  tidak memerlukan  permintaan  cek  karena berdasarkan  dokumen  pendukung maka  cek  akan  dikeluarkan  oleh pihak yang berwenang dan diberikan  kepada  kreditur,  dengan demikian  pengeluaran  cek  untuk pembayaran  hutang  yang  timbul
dari  transaksi  pembelian  tidak memerlukan  dokumen  permintaan cek.
2. Sistem  pengeluaran  kas  dengan uang tunai
Pengeluaran  kas  dengan  uang  tunai pada  KKSP  dari  pembayaran  unit toserba  dapat  dikeluarkan  melalui dana  kas  kecil,  di  mana  jumlahnya kecil dari Rp. 1.000.000,-. Pengeluaran kas yang
diselenggarakan  dengan  dana  kas kecil  pada  KKSP  menggunakan sistem imprest system.
Prosedur  Pengeluaran  Kas  Pada  Unit Toserba  Koperasi  Keluarga  Besar  PT. Semen Padang
Aliran sistem informasi atas prosedur  pengeluran  kas  (Pembelian barang  dagang  dapat  dilihat  pada  gambar berikut:
VOUCHER Start supplier Bagian penjualan Gudang Keuangan Akuntansi Catat 4 3 2 1 OP BT Catat 4 3 2 1 RBT OP OP BT Pengantaran barang ke toko Penagihan ke KKSP A 3 2 RBT OP Catat Pengecekan barang dgn BP 2 1 Faktur RBT A A 3 OP 1 Faktur 4 RBT Catat Siapkan bukti pembayaran dengan cek Proses pembayaran ke suplier KW 2 1 BPK RBT LHK A A 2 OP KW 3 RBT 2 LHK 1 BPK Catat KK BB A Unit Toko Divisi keuangaan & SDM Pengecekan Voucher Keterangan : - OP            =  Order Pembelian - BT
=  Bon Terima - RBT =  Rekap Bon Terima - KW =  Kwitansi - LKH =  Laporan Harian Kas - BB            = Buku Basar - KK =  Kas Kredit - A             = Arsip
Gambar 4.2 Aliran Sistem Informasi Atas Prosedur Sistem Informasi Pengeluaran kas (Pembelian Barang Dagang)
Sistem pengeluaran kas atas pembelian barang dagagn dengan menggunakan  cek  dan  Uang  Tunai melalui  dana  kas  kecil  dapat  dilihat penjelasan sebagai berikut:
1. Sistem  Pengeluaran  kas  dangen  cek atas  transaksi  pembelian  barang dagang
Pembelian barang dagang dilakukan untuk  menambah  persediaan  yang dibutuhkan pada unit toserba KKSP sehingga,  dalam  pembelian  barang dagang  tersebut  timbul  hutang dagang  pembayaran  hutang  dapat dilakukan dengan dua cara yaitu : a. Prosedur pengambilan cek
langsung Supplier  dapat  mengambil  cek langsung  ke  kas  induk  KKSP dari  transaksi  pembelian  barang dagang  yang  berasal  dari  unit toserba  yang  pembayaran  hutang melalui  cek,  dengan  prosedur sebagai berikut: 1) Bagian Penjualan memeriksa persediaan yang ada digudang  dan  mencatatnya di dalam OP (Order Pembelian), setelah mendapatkan persetujuan dari  pimpinan  unit  maka,
mengeluarkan OP yang telah disetujui  4  rangkap  BP berupa:  lembaran  1  dikirim supplier,  lembaran  2  dikirim ke  gudang,  lembaran  3 dikirim ke kas induk (bagian keuangan), lembaran 4 untuk
arsip. 2) Lembaran  1  dikirim  kepada supplier dan supplier mengantarkan barang ke toserba serta mengeluarkan 2
rangkap  BT(Bon  Terima). Lembaran 1 untuk penagihan supplier  ke  kas  induk  dan lembaran  2  untuk  bagian penjualan 3) Berdasarkan BT dari supplier maka bagian Penjualan mencatat dan merekap  seluruh  Bon  terima dari  masing-masing  supplier hingga mengeluarkan 4 RBT (Rekap  Bon  Terima)  yang telah  di  tanda  tangani  oleh pimpinan toserba yang terdiri  dari:  lembaran  1 untuk  arsip,  lembaran  2,  3, untuk  gudang  dan  lembaran 4 untuk keuangan.
4) Bagian  gudang  melakukan pengecekan barang yang diterima    dari  bukti-bukti pendukung  (RBT  2,  3,  OP) dicatat  dan  mengeluarkan  2 faktur:  faktur  1  untuk  arsip dan  faktur  2  untuk  bagian keuangan. Sedangkan RBT 3 setelah  dicocokkan  dengan barang  diterima  maka  BRT diberikan kepada bagian akuntansi sedangkan, RBT 2 untuk arsip.
5) Bagian  keuangan  yang  telah menerima  BP  (OP  3,  Faktur 2,  RBT  4)  dicatat  dan menyiapkan bukti pembayaran  dengan  cek. Supplier  menagih  hutang melalui cek dengan membawa  bukti  BT  kepada bagian  kas  induk,  setelah dicocokan
Supplier memberikan  KW  (kuitansi penerimaan  uang)  dan  kas induk  mengeluarkan  BPK (bukti  pengeluaran  kas)  2 rangkap:  lembaran  1  untuk akuntansi,  lembaran  2  untuk arsip.
6) Bagian  akuntansi  mencatat semua bukti pendukung yang  diterima  (KW,  RBT3, faktur,  BPK  1,  OP  3, Voucer)  ke  dalam  buku
besar dan dicatat sebagai KK (Kas Kredit)
b. Prosedur pembayaran hutang melalui Bank Pembayaran  hutang  langsung dibayarkan  dengan  mengunakan cek yang dikirimkan ke rekening Suplier melalui Bank dari transaksi pembelian barang dagang. Prosedur pembelian
barang  dagang  unit  toserba KKSP  yang  pembayaran  hutang melalui  rekening  Bank  Supplier dapat dilihat dari gambar berikut: Unit Toko Bagian Keuangan Bagian Akuntans i Bank
Bukti pendukung dari unit toko yang telah dis etujui oleh pim pinan toko OP RBT Faktur OP RBT Faktur Catat Cek BPB Bp dari Bank BPB BB A BPB Catat BK BB A Bagian Keuangan KKSP Mem pers iapkan bukti pendukung Cek BPB BPB A Pengeluaran kas  untuk pem bayaran hutang ke rekening perus ahaan ybs BPB Yang  telah ditandatang ani BB Keterangan : - OP =  Order Pembelian
- RBT =  Rekap Bon Terima
- KW =    Kwitansi  Bukti  Pembayaran Kas - BB =  Buku Basar - BK =  Bank Kredit
- BP =  Bukti Pendukung
- A  =  Arsip
Gambar 4.3 Aliran Sistem Informasi Akuntasi Atas Prosedur

## Pengeluaran Kas (pembayaran hutang dagang melalui rekening bank)
Penjelasan  gambar  aliran  sistem informasi akuntansi atas prosedur pengeluaran kas, dapat dipaparkan sebagai beikut
a. Berdasarkan  BP  (OP,  RBT, Faktur)  dari  unit  toserba yang  telah  di  tanda  tangani oleh pimpinan toserba, Bagian  keuangan  mencatat dan  mengeluarkan  cek  serta
BPB (Bukti pengeluaran
Bank) 2 rangkap: lembaran 1 akuntansi,  lembaran  2  untuk arsip.
b. Berdasarkan (Cek, dan BPB) maka  bagian  keuangan/kas induk melakukan
pengeluaran kas melalui
Bank untuk pembayaran hutang  ke  rekening  supplier yang bersangkutan.
Pengeluaran dicatat pada BB (Buku  Bank)  dan  menerima
BPB  yang  telah  ditanda tangani  2  rangkap  yaitu: lembaran 1 akuntansi, lembaran  2  untuk  arsip keuangan.
c. Berdasarkan  DP  dan  BPB lembaran  ke  1  diberikan pada  bagian  akuntansi  dan dicatat  ke  dalam  BB  (Buku besar  sebagai  Bank  kredit  / BK). 2. Sistem  Pengeluaran  Kas  dengan Uang  Tunai  Melalui  Dana  Kas Kecil Aliran Sistem Informasi atas Prosedur  Pengeluaran  Kas  dengan uang  tunai  melalui  dana  kas  kecil dapat dilihat sebagai berikut:
DP KAS INDUK/BAGIAN KEUANGAN BAGIAN AKUNTANSI DIVISI KEUANGAN DAN SDM Menerima bukti-bukti pembayaran yang telah disetujui oleh pimpinan toko dan dicopykan rankap 2 DP Lakukan pembayaran Catat LHK F DP Catat DP KK 1 2 Catat BK F Keterangan : - DP
=  Dokumen Pendukung
-    LHK
= Laporan Harian Kas - KK
=  Kas Kredit
- BK
=  Bank Kredit/ Buku Besar - A =  Arsip
Gambar 4.4 Aliran Sistem Informasi Atas Prosedur Pengeluaran Kas Dengan Uang Tunai
Pengeluaran kas dengan yang menggunakan  dana  kas  kecil  pada  KKSP menggunakan  sistem  dana  tetap (imprest fund  system), di  mana  jumlah  dalam rekening kas kecil selalu tetap, pencatatan dilakukan  pada  setiap  akhir  periode/akhir bulan.  Pengeluaran  kas  pada  unit  toserba KKSP digunakan untuk membiayai
operasional yang membutuhkan pengeluaran  tunai  yang  jumlahnya  relatif kecil  misalnya:  biaya  foto  copy,  air,  telp, listrik, dll. Prosedur pengeluaran kas yang berasal dari unit toserba melalui dana kas kecil adalah sebagai berikut :
a. Bagian toserba menyerahkan bukti pembayaran berupa: kwitansi,  nota  dan  bukti  lainnya
yang  sah,  yang  disetujui  oleh pimpinan  yang  berwenang  di bagian unit toserba kepada bagian keuangan / kas induk.
b. Bagian keuangan yang memgang kas kecil menerima bukti pembayaran tersebut dan menyiapkan pembayaran berdasarkan  bukti-bukti  yang telah disetujui. Dan dicatat laporan harian kas.
c. Pembayaran  diberikan  kepada toserba dan bukti-bukti diserahkan kepada bagian akuntansi untuk di jurnal. Dokumen Yang Digunakan Dari
Pembayaran  Hutang  Pada    Unit Toserba  Koperasi  Keluarga  Besar  PT.

## Semen Padang
Semua  dokumen  pengeluaran  kas pada  KKSP  berasal  dari  masing-masing unit  yang dikeluarkan oleh kas induk dan pencatatannya dicatat pada bagian akuntansi,  dokumen  yang  bersumber  dari unit toserba adalah sebagai berikut:
1. OP  (Order  Pembelian)  dikeluarkan berdasarkan  kebutuhan  persediaan yang ada di gudang.
2. BT  (Bon  Terima)  bon  terima dikeluarkan  dari  beberapa  supplier berdasarkan  OP  (Order  Pembelian) dan  diserahkan  kepada  bagian penjualan  untuk  direkap  menjadi RBT  (Rekap  Bon  Terima)  dan diserahkan  kebagian  kas  induk setelah di tanda tanganioleh pimpinan toserba.
Sedangkan  dokumen  yang  diterima dari  pengeluaran  toserba  melalui  kas induk dan penyimpanan arsip oleh bagian akuntansi adalah sebagai berikut:
1. Cek  dikeluarkan  untuk  mewakili uang tunai
2. KW  (kwitansi)  dikeluarkan  oleh orang  yang  menerima  pembayaran dari bendahara kas induk.
3. BPK  (Bukti  Pengeluaran  Kas) merupakan  dokumen  bahwa  kas telah dikeluarkan
4. BB  (Buku  Besar)  merupakan  buku yang  mencatat  semua  transaksi  dari
KKSP. Fungsi Yang Terkait Dalam
Pengeluaran  Kas  Pada  Unit  Toserba Koperasi  Keluarga  Besar  PT.  Semen Padang
Fungsi  yang  terkait  dalam  sistem pengeluaran  kas  pada  unit  toserba  KKSP Padang adalah sebagai berikut:
1. Bagian Gudang Bertugas  menerima  penyimpanan
persediaan  yang  ada  di  gudang  dan mencatatan  semua  barang  yang masuk  dan  barang  yang  keluar  dari gudang.
2. Bagian Penjualan/ pembelian Bertugas mengecek dan mengontrol barang  yang  akan  dijual  serta mengentrikan  semua  transaksi  yang terjadi  dalam  pembelian  barang berdasarkan bukti pendukung diserahkan  kebagian  kas  induk setelah disetujui oleh pimpinan unit.
3. Bagian  keuangan  dan  administrasi yang terlibat dalam pengeluaran kas terdiri dari :
a. Bagian Keuangan,  yang bertugas mengeluarkan  kas  dari  transaksi pembelian  barang  baik  melalui cek maupun uang tunai.
b. Bagian Akuntansi, yang bertugas sebagai pencatat transaksi pengeluaran kas untuk dijurnal.
Catatan  Akuntansi  yang  Digunakan atas  Prosedur  Pengeluaran  Kas  Dari Unit Toserba Koperasi Keluarga Besar PT. Semen Padang
Pencatatan akuntansi yang digunakan  atas  prosedur  pengeluaran  kas dapat  melalui  cek  dan  uang  tunai  dengan penjelasan sebagai berikut:
1. Pengeluaran kas melalui cek
Dalam  account  payable  sistem  transaksi  pembelian  dilakukan  oleh  bagian  akuntansi berdasarkan bukti pendukung maka jurnalnya adalah sebagai berikut:
Jurnal: Persediaan Rp. xxx Hutang dagang Rp. Xxx Apabila  hutang  telah  dibayar  oleh  bagian  kas  induk  maka  berdasarkan  BP  dicatat jurnal sebagai berikut: Jurnal: Hutang dagang Rp. xxx Kas Rp. xxx 2. Pengeluaran  kas  dengan  uang  tunai  melalui  dana  kas  kecil  yang  menggunakan  dana kas tetap adalah sebagai berikut:
a. Pada saat pembentukan kas kecil
Jurnal: Kas kecil Rp. xxx Kas Bank Rp. xxx b. Pada pengeluaran telah terjadi dan petty cash diisi kembali Jurnal: By………….. Rp.xxx By………….. Rp.xxx By………….. Rp.xxx Kas Bank Rp. Xxx c. Pada  saat  pengeluaran  telah  terjadi  dan  cash  kecil  belum  diisi  kembali  (jurnal penyesuaian) Jurnal: By………….. Rp.xxx By………….. Rp.xxx By………….. Rp.xxx Kas Kecil Rp. Xxx d. Jurnal balik Jurnal: Kas kecil Rp.xxx By………….. Rp.xxx By………….. Rp.xxx By………….. Rp.xxx e. Pengisian kembali kas kecil Jurnal: Kas kecil Rp. xxx Kas Bank Rp. xxx PEMBAHASAN Pengendalian Intern dalam
pengeluaran  kas  pada  unit  toserba  KKSP telah  baik  didapatkan  1)  fungsi  yang mengeluarkan  kas  telah  terpisah  dari fungsi  pencatatan.  Unsur  pengendalian intern  pada  toserba  KKSP  telah  terjadi pemisahan  fungsi  akuntansi  dari  fungsi pengeluaran kas, agar data akuntansi yang dicatat  dalam  catatan  akuntansi  di  jamin keandalannya.  Dalam  hal  ini  fungsi pengeluaran  kas  dipegang  oleh  kas  induk (bagian  keuangan)  dan  bagian  pencatatan dilakukan  oleh  bagian  akuntansi  untuk dijurnal,  2)  pengeluaran  kas  pada  unit toserba KKSP diotorisasikan  oleh pejabat berwenang berdasarkan dokumen
pendukung  yang  telah  disetujui  oleh pimpinan  toserba,  3)  Koperasi  Keluarga Besar  PT.  Semen  Padang    menggunakan metode  pencatatan  yang  telah  ditentukan, berdasarkan  dokumen  yang  sah  seperti mengharuskan  setiap  pencatatan  oleh bagian  akuntansi  di  dasarkan  pada dokumen  sumber  yang  berasal  dari  unit toserba,  4)  pengeluaran  kas  pada  KKSP yang  menggunakan  cek  telah  dituliskan apakah dengan kata tunai dan menuliskan nama  penerima  cek  yang  ditujui  serta nama  pengeluaran  cek  oleh  bagian keuangan  yang  diberikan  wewenang,  5) pengeluaran kas  yang menggunakan dana kas  kecil  pada  KKSP  dilakukan  dengan metode  dana  tetap (Imprest  System) telah
digunakan dengan sebagaimana
semestinya,  6)  semua  bukti  dalam dokumen  pendukung  pengeluaran  kas telah diberi nomor urut.

## KESIMPULAN
Penelitian  ini  dapat  disimpilkan bahwa  1)  pengeluaran  kas  pada  Koperasi keluarga  Besar  PT.  Semen  Padang  yang berasal  dari  unit  toserba  terdiri  dari pembelian barang dagang yang menimbulkan hutang dagang dan pengeluaran kas untuk membiayai kegiatan  operasional.  Adapun  sistem pengeluaran  kas  dilakukan  dengan  dua cara  yaitu:  Pengeluaran  kas  dengan mengunakan cek yang jumlah pengeluaran kasnya diatas Rp. 1.000.000.- dan  uang  tunai  melalui  dana  kas  kecil yang jumlahnya dibawah Rp. 1.000.000.-,
2)  pembayaran  hutang  melalui  cek  dapat dilakukan  dengan  dua  cara  yaitu:  (a) Supplier  dapat  mengambil  cek  secara langsung  kepada  kas  induk  Koperasi keluarga Besar PT. Semen Padang dengan membawa  bukti  pendukung  yang  telah ditetapkan,  (b) Membayaran  hutang dengan  cek  dari  rekening  bank  Koperasi keluarga Besar PT. Semen Padang dengan mentrasfer  kas  kerekening  supplier,  3) sistem  pengendalian  intern  atas  prosedur pengeluaran  kas  berjalan  dengan  baik, karena  fungsi  bagian  kas  induk  dan bagian akuntansi telah terjadi pemisahaan fungsi serta berjalan sebagaimana semestinya.  Penulis  menyarankan  kepada Koperasi  keluarga  Besar  PT.  Semen
Padang  terutama  unit  toserba  antara  lain:
1) Sebaiknya pengolahaan data menggunakan  teknologi  informasi,  agar lebih efisien dan  pihak manajemen dapat mengambil keputusan dengan cepat, tepat dan akuran, 2) Sebaiknya dalam pengolahan  data  transaksi  di  unit  toserba menggunakan  program  aplikasi  dapat mengolah  dan  menghasilkan  informasi yang benar dan tepat waktu sesuai dengan kebutuhan,  dimana  pengarsipan  pada  unit toserba  yang  tadinya  manual  diganti
dengan  database  tanpa  merubah  struktur yang telah ada.

## DAFTAR PUSTAKA
Baridwan,  Zaki.  (2013). Sistem  Informasi Akuntansi, edisi kedua. Yogyakarta: BPFE.
Hall,  James.  (2011). Sistem  Informasi Akuntansi. Edisi Empat. Salemba Empat. Kieso, Weygandt, Kimmel. (2010).
Accounting  Principles .  (Seventh Edition).  John  United  States  of America: Wiley & Sons, Inc.
Mulyadi,  (2001). Sistem  Akuntansi, Edisi Ketiga.  Cetakan  Ketiga.  Penerbit Salemba  Empat. Jakarta.
________.(2010). Sistem Akuntans i, Edisi ke-3, Cetakan ke-5. Penerbit
Salemba Empat. Jakarta.
Romney  Marshal,  Steinbart.  (2004).
Accounting Information System (Buku  Satu).  Jakarta:  Salemba Empat.
Susanto,  Azhar.  (2004). Sistem  Informasi Manajemen . Bandung: Linggar Jaya.
Soemarso  S.R.  (2009).  Akuntansi: Suatu Pengantar .  Buku  Satu  Edisi  Lima, Jakarta: Salemba Empat.
Undang-Undang  Dasar  (UUD)  Negara Republik  Indonesia  Tahun  1945 pasal 33
Undang-undang  Nomor  25  Tahun  1992
tentang Perkoperasian Waluyo. (2012). Akuntansi Pajak . Salemba Empat. Jakarta.
Wirawan. (2012). Evaluasi Kinerja Sumberdaya Manusia. Teori Aplikasi  dan  Penelitian Salemba Empat. Jakarta