## SELEKSI KARYAWAN PADA POSISI ASSISTANT SUPERINTENDENT
Rislisa, Mukhaira El Akmal Fakultas Psikologi, Universitas Prima Indonesia icha_candyd@yahoo.com

## Abstract
All organization or company needs human resources in carrying out every function of activity.  The  need  of  human  resources  is  very  important  because  in  gaining  superior human resources cannot be obtained easily; it takes a way to get the right labor to fill a certain position by selection. It is hoped that by doing this process, we will get reliable human resources, which are needed to meet the needs of the organization in the present and  future. Selection activities  are conducted  in the  framework  of community  service activities.  The  target  of  community  service  is  to  accompany  the  company  so  that prospective new employees who follow the selection process at the psychological test stage can complete all the test stages. The selection of superintendent assistant positions is done by the Psychology Test Method (to reveal aspects of intelligence, work attitude, and  personality),  Leaderless  Group  Discussion  (LGD),  and  Psychological  Interview. This  test  was  followed  by  203  participants.  As  a  result  of  the  whole  process,  136 participants were graduated.
Key words: selection, employees, assistant superintendent.

## Abstrak
Setiap  organisasi  atau  perusahaan  membutuhkan  Sumber  Daya  Manusia  dalam melaksanakan  setiap  fungsi  kegiatan  yang  ada  didalamnya.  Kebutuhan  akan  Sumber Daya  Manusia  sangatlah  penting  karena  menentukan  maju  mundurnya  perusahaan. Sumber  Daya  Manusia  yang  unggul  tidak  dapat  diperoleh  dengan  begitu  saja, diperlukan  suatu  cara  agar  diperoleh  tenaga  kerja  yang  tepat    untuk  mengisi  posisi tertentu  di  perusahaan,  yaitu  dengan  seleksi.  Diharapkan  dengan  dilakukannya  proses ini,  maka  akan  diperoleh  sumber  daya  manusia  yang  handal,  yang  diperlukan  untuk memenuhi  kebutuhan  organisasi  di  masa  sekarang  dan    yang  akan  datang.  Kegiatan seleksi  ini  dilakukan  dalam  rangka  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat.  Target pengabdian masyarakat ini adalah mendampingi perusahaan agar calon karyawan baru yang mengikuti kegiatan seleksi pada tahap tes psikologi dapat menyelesaikan seluruh tahapan  tes  yang  ada.  Seleksi  posisi assistant  superintendent ini,  dilakukan  dengan metode  Tes  Psikologi  (untuk  mengungkap  aspek  kecerdasan,  sikap  kerja,  dan kepribadian), Leaderless  Grup  Discussion (LGD), dan Wawancara Psikologis. Tes ini diikuti oleh 203 peserta. Hasil dari keseluruhan proses ini, diperoleh 136 orang peserta yang lulus.
Kata kunci: seleksi, karyawan, assistant superintendent.

## PENDAHULUAN
Setiap organisasi atau perusahaan  dalam  menjalankan  semua aktivitasnya  memiliki  tujuan.  Dalam rangka  pencapaian  tujuan  tersebut organisasi  atau  perusahaan  perlu memperhatikan keterkaitan antara faktor-faktor  produksi  yang  terdiri  dari sumber  daya  alam,  sumber  daya manusia,  modal,  bahan  baku,  mesin, dan teknologi. Organisasi dituntut untuk dapat  mengelola  organisasi  dengan sebaik-baiknya  terutama  pada  bidang sumber  daya  manusia  agar  mampu bekerja  lebih  baik  dan  efisien (Widiyantoro,  2012).  Keberhasilan suatu organisasi secara umum ditentukan  oleh  orang-orang  yang terlibat    dalam  struktur  organisasi tersebut.  Karyawan  adalah  asset  utama perusahaan  yang  menjadi  perencana, pelaku  dari  penentu  tercapainya  suatu tujuan  dari  suatu  organisasi  (Rafii  & Andri, 2015).
Salah  satu  bentuk  inovasi  yang ditawarkan  para  ahli  SDM  dalam pengelolaan SDM yang dimiliki sebagai asset  perusahaan  berhubungan  dengan perolehan tenaga kerja yang tepat sesuai dengan kebutuhan organisasi. Ketepatan dalam  merekrut  dan  menyeleksi  tenaga kerja suatu organisasi sangat menentukan keefektifan organisasi, baik ditinjau  dari sisi  performa  individu  dan organisasi, profitabilitas yang dihasilkan  dan  tercapainya  tujuan jangka  panjang  organisasi  (Sujanto, 2009).  Maka  dalam  hal  ini  dibutuhkan karyawan yang sesuai untuk menduduki posisi jabatan yang ada, oleh karena itu organisasi  perlu  melakukan  proses seleksi  karyawan.  Menurut  Mondy (2008),  seleksi  adalah  proses  memilih sekelompok  pelamar  individu  yang paling  sesuai  untuk  posisi  tertentu dalam  organisasi.  Proses  seleksi karyawan  yang  terintegrasi  menjadi
salah  satu  cara  yang  ampuh  untuk mendapatkan  karyawan  yang  unggul dan  berkinerja  optimal.  Hal  tersebut sependapat dengan yang dikatakan oleh Mondy  (2008)  bahwa  proses  seleksi menjadi  gerbang  awal  bagi  setiap perusahaan  untuk  untuk  mendapatkan para  karyawan  yang  handal  dan berkualitas.
Menurut  Ardana,  dkk  (2012) bahwa  untuk  mendapatkan  SDM  yang berdaya  guna  dan  berhasil  maka diperlukan  beberapa  kriteria  sebagai dasar dalam mengadakan seleksi, yaitu:
1. Seleksi  berpedoman  pada  analisa jabatan. Dalam deskripsi jabatan dan spesifikasi  jabatan  yang  merupakan hasil  dari  analisa  jabatan  tercantum rincian  tugas  dan  tanggung  jawab serta  kriteria  yang  harus  dipenuhi oleh  para  pelamar.  Oleh  karena  itu, deskripsi  dan  spesifikasi  jabatan harus  dijadikan  pedoman  dalam seleksi SDM agar selektif pelaksanaannya  dan  dapat  dijamin keberhasilannya. 2. Seleksi  harus  efektif  dan  efisien. Proses  seleksi  harus  dilaksanakan tepat  sesuai  dengan  alokasi  dana, waktu  dan  rencana  yang  telah ditetapkan. Efisien adalah peleksanaan  seleksi  memerlukan dana  yang  sesuai  dengan  anggaran yang  tersedia  tetapi  dapat  memilih SDM yang tepat. 3. Seleksi berpedoman pada perencanaan SDM. Dalam perencanaan kebutuhan jumlah SDM tertuang  berapa  jumlah  SDM  yang diperlukan  untuk  mengisi  lowongan pekerjaan  yang  tersedia.  Seleksi mengacu pada banyaknya SDM yang dibutuhkan  tidak  terpenuhi  oleh calon  tenaga  kerja  atau  pelamar maka seleksi ulang bisa dilaksanakan untuk  periode  berikutnya  sehingga mendapatkan SDM yang tepat.
4. Seleksi harus memperhatikan peraturan  dan  ketentuan  yang berlaku  dalam  pelaksanaan  seleksi harus memperhatikan peraturan. 5. Seleksi  harus  dilaksanakan  objektif dan jujur. Objektivitas dan kejujuran seleksi  menjadi  tumpuan  harapan bagi  para  pelamar  karena  dengan cara  demikian,  kepuasan  dan keberhasilan  dalam  seleksi  akan dirasakan dengan penuh kebanggaan.
Melihat kebutuhan dalam pemenuhan karyawan untuk menempati posisi  yang  sesuai  dengan  kualifikasi yang  ada,  mitra  kami  membutuhkan bantuan  untuk  melakukan  seleksi karyawan pada posisi assistant superintendent .  Pada  kesempatan  ini, kami mengambil peran untuk berkontribusi dalam mendampingi perusahaan  tersebut  untuk  melakukan seleksi  karyawan  sebagai  kegiatan pengabdian  yang  dapat  kami  lakukan. Dalam  kegiatan  ini  kami  membantu pada  tahap  tes  psikologi,  tahap Leaderless  Grup  Discussion (LGD), dan wawancara. Pengabdian masyarakat ini  bertujuan  agar  mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan. Diharapkan  para  peserta  yang  ikut dalam program ini juga dapat terseleksi dengan cepat, tepat, efisien, efektif dan objektif.

## METODE PELAKSANAAN
Kegiatan pengabdian masyarakat  dalam  program  seleksi karyawan  ini  dibagi  dalam  beberapa tahapan, yaitu: (1) seleksi berkas; (2) tes
TPA; (3) tes psikologi, Leaderless Grup Discussion
(LGD),  dan  wawancara  (4)
Wawancara  User;  (5)  Tes  Kesehatan; dan (6) Pemagangan. Adapun pengabdian  ini  akan  difokuskan  pada penjelasan  mengenai  tahapan  tes
psikologi, Leaderless  Grup  Discussion (LGD),  dan  wawancara.  Pada  tahap tes psikologi  ini,  seperti yang  terlihat  pada gambar  1,  terlebih  dahulu  seluruh peserta  mengisi  lembar  lingkungan kehidupan  (LK), self  inventory ,    dan dilanjutkan  dengan  pemberian  tes psikologi.  Tes  ini  dilakukan  untuk melihat  dinamika  psikologi  dari  calon karyawan  tersebut  yang  dapat  dilihat dari aspek intelektual, aspek sikap kerja, dan aspek kepribadian.
Gambar 1: Tahap Tes Psikologi Setelah  tahap  tes  psikologi selesai dilanjutkan pada tahap Leaderless  Grup  Discussion (LGD)
seperti  yang  terlihat  pada  gambar  2.
Pada  tahap  ini  peserta  dibagi  dalam beberapa  kelompok  kemudian  tugas mereka dalam kelompok tersebut adalah mendiskusikan  solusi  dari  suatu permasalahan.  Pada  sesi  ini,  dapat dilihat bagaimana kemampuan komunikasi,  kepemimpinan,  kerjasama, dan kemampuan peserta dalam membuat  keputusan  di  dalam  tim kerjanya.
Gambar 2: Tahap Leaderless Grup
Discussion (LGD) Tahapan  selanjutnya  adalah wawancara  seperti  yang  terlihat  pada gambar  3.  Peserta  diminta  untuk menjawab dan menceritakan pengalaman mereka terkait dengan hal- hal  yang  ditanyakan  oleh  asesor.  Pada tahapan ini, asesor juga mengkonfirmasi hal-hal  yang  meragukan  saat  proses psikotes dan LGD berlangsung.
Gambar 3: Tahap Wawancara

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil kegiatan pengabdian masyarakat  dalam  program  seleksi karyawan  ini  secara  garis  besar mencakup beberapa komponen, yaitu: 1. Pencapaian tujuan pengabdian; dan 2. Pencapaian  target  peserta yang  lulus seleksi. Target  tujuan  pengabdian  ini adalah  secara  umum  setiap  calon karyawan baru yang mengikuti kegiatan seleksi  pada  tahap  tes  psikologi  dapat menyelesaikan  seluruh  tahap  tes  yang ada,  yaitu  yang  dimulai  dari  tahap menjawab  setiap  tes  psikologi,  LGD, dan wawancara dilakukan sesuai dengan prosedur  yang  ada  serta  setiap  calon karyawan  baru  dapat  menyelesaikan setiap tahapnya. Proses  seleksi  yang  dilakukan dalam pengabdian ini termasuk sebagai fungsi-fungsi  MSDM  yang  mempunyai peranan strategis dalam mempersiapkan dan menyediakan sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan,  sebagaimana  ditetapkan dalam  analisis  pekerjaan,  khususnya deskripsi  dan  spesifikasi  pekerjaan. Sebagai bagian dari penerapan kebijakan  perusahaan,  maka  penerapan prinsip  seleksi  menjadi  faktor  stimulus (pendorong)  yang  dapat  mempengaruhi perubahan di dalam perusahaan. Dalam  hal  ini  seleksi  tenaga kerja  dimaksudkan  untuk  memilih tenaga kerja yang memenuhi persyaratan, baik kuantitas dan kualitasnya. Oleh karenanya merupakan suatu  keharusan  untuk  mengadakan pemilihan dari tenaga-tenaga kerja yang bersedia  bekerja  dalam  organisasi  agar mendapatkan orang-orang yang mempunyai  kualifikasi  sesuai  dengan kebutuhan.  Organisasi  harus  menyadari bahwa tidak ada artinya jika menempatkan  tenaga  kerja  yang  tidak cakap atau tidak mempunyai kualifikasi yang  sesuai  dengan  suatu  jabatan  yang akan diberikan. Penerapan sistem atau kebijaksanaan  organisasi  baik  dalam pelaksanaan  perekrutan,  seleksi  dan khususnya  dalam  penempatan  tenaga
kerja  yang tepat pada  posisi  yang  tepat pada  posisi  yang  tepat  dan  dirancang dapat  mencapai  daya  guna  dan  hasil guna  yang  sebesar-besarnya  sesuai dengan  rencana  yang  telah  ditetapkan sebelumnya. Dengan penempatan tenaga  kerja  yang  tepat  diharapkan dapat  menumbuhkan  motivasi  kerja karyawan dalam meningkatkan produktivitasnya. Nurhuda,  Hamid,  dan  Riza (2014),  mengatakan  bahwa  sukses  atau tidaknya  suatu  organisasi  tergantung dari  karyawannya yang  mampu menjalankan kegiatan operasional organisasi  sesuai  dengan  tujuan organisasi  tersebut.  Sehingga  tidak salah,  jika  perusahaan  menginginkan karyawan yang kompeten, yang mampu melaksanakan  tugas  yang  diberikan perusahaan  dengan  penuh  tanggung jawab. Kondisi seperti ini diperoleh jika perusahaan memperoleh karyawan yang berkompeten,  yang  melalui  proses seleksi  yang  sesuai  dengan  kualifikasi pekerjaan yang diperlukan. Senada  dengan  hal  tersebut, Ardana, dkk (2012) menyatakan bahwa seleksi SDM sangat penting karena tiga alasan, yaitu:
1. Kinerja  perusahaan  akan  selamanya bergantung pada kinerja SDM. SDM yang  tidak  memiliki  kemampuan kecakapan  atau  keahlian  akan  tidak efektif  dalam  melaksanakan  tugas dan pekerjaannya yang pada gilirannya  kinerja  perusahaan  akan menurun; 2. Seleksi  yang  efektif  adalah  sangat penting  karena  dana  diinvestasikan dalam  menarik  atau  mengangkat SDM sebagai karyawan sangat besar. Kesalahan dalam mengadakan seleksi  tercermin  dari  banyaknya permasalahan  SDM  yang  muncul setelah mereka bekerja dan rendahnya produktivitas kerja; dan 3. Globalisasi  yang  disertai  dengan revolusi  komunikasi  dan  infromasi, kemajuan  ilmu  pengetahan  dan teknologi,  serta  persaingan  yang semakin  ketat  memerlukan  SDM yang  berkualitas  tinggi,  untuk  itu seleksi memegang peranan penting.
Rivai  dan  Sagala  (2013) mengatakan  bahwa  proses  seleksi adalah  langkah-langkah  yang  harus dilalui  oleh  para  pelamar  sampai akhirnya  memperoleh  keputusan  ia diterima  atau  ditolak  sebagai  karyawan baru.  Proses  tersebut  pada  umumnya meliputi  evaluasi  persyaratan,  testing, wawancara,  dan  ujian  fisik.  Ada  dua konsep penting yang harus diperhatikan untuk  peralatan  seleksi  ini,  yaitu reliabilitas  dan  validitas.  Reliabilitas (dapat  dipercaya)  berhubungan  dengan konsistensi pengukuran yang digunakan sepanjang waktu, dan juga pertimbangan  ukuran  berapa  banyak kesalahan yang terlihat dalam pengukuran  yang  terjadi  sekarang. Validitas  adalah  skor  yang  diberikan pada  waktu  tes  atau  wawancara  sesuai dengan  kinerja  pekerjaan  yang  nyata. Beberapa  instrumen  yang  dapat digunakan dalam seleksi, yaitu:
1. Surat-surat rekomendasi;
2. Borang lamaran;
3. Tes psikologi;
4. Wawancara;
5. Assessment center ; dan
6. Drug test . Dalam  hal  ini  seperti  yang dikatakan oleh Rivai dan Sagala di atas bahwa pengabdian ini merupakan salah satu  bagian  dari  instrument  seleksi, yaitu  tes  psikologi  dan  wawancara, sedangkan  untuk  LGD itu  termasuk tes tambahan  sebagai  data  pendukung untuk  tes  psikologi  yang  diberikan untuk  melihat  bagaimana  kemampuan komunikasi,  kepemimpinan,  kerjasama, dan kemampuan peserta dalam
membuat  keputusan  di  dalam  tim kerjanya.
Selanjutnya  setelah  proses  tes psikologi,  LGD,  dan  wawancara dilakukan,  akhirnya  seluruh  data  yang diperoleh  kemudian  dilakukan  integrasi data  dan  sampai  terakhir  tersusunlah laporan  hasil  pemeriksaan  psikologi. Dalam  hal  ini  di  dapatkan  dari  target peserta  yang  lulus  seleksi,  yaitu  dari 203  peserta  yang  ikut  serta  dalam seleksi  dan  yang  lulus  hanya  136 peserta.

## SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  seleksi  calon karyawan  baru  pada  posisi  ini disimpulkan  bahwa  Pada  program pengabdian  ini  melakukan  kegiatan seleksi  karyawan  pada  posisi assistant superintendent ,  dengan  proses  seleksi karyawan  yang  dilakukan  dimulai  dari tahap  tes  psikologi,  tahap Leaderless Grup Discussion (LGD), dan wawancara. Dalam program pengabdian ini  dimana  setiap  peserta  yang  ikut dalam  mengikuti  dan  menyelesaikan setiap tahapan seleksi yang diberikan. Jumlah  calon  karyawan  yang lulus,  dan  mengikuti  seleksi  pada tahapan psikotes, LGD, dan Wawancara adalah  203  orang  peserta,  dengan jumlah 136 orang yang berhasil lulus.

## DAFTAR PUSTAKA
Ardana, I. K., Mujiati, N. W., & Utama, I.  W.  M.  (2012). Manajemen Sumber Daya Manusia . Yogyakarta: Graha Ilmu. Mondy, W. (2008). Manajemen sumber daya  manusia .  Jakarta:  Penerbit Erlangga. Nurhuda, E., Hmidi, D., & Riza, M. F. (2014).  Analisis  pelaksanaan program  rekrutmen,  seleksi, penempatan kerja, dan pelatihan karyawan  (Studi  pada  karyawan Biro  Perjalanan  Umum  Rosalia Indah). Jurnal Administrasi Bisnis (JAB), 9(1) , 1-9. Rafii, M., & Andri, S. (2015). Pengaruh rekrutmen  dan  penempatan karyawan terhadap kinerja karyawan  pada  PT.  Bank  Riau Kepri  Pekanbaru. Jom  FISIP, 2(1) , 1-12. Rivai,  V  &  Sagala,  E.  J.  (2013). Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan (cetakan  kelima).  Depok:  PT Rajagrafindo Persada. Sujanto,  A.  (2009).  Rekrutmen  dan seleksi  berbasis  kompetensi: tantangan  dalam  pemenuhan kebutuhan  tenaga  kerja  pada knowledge  society. Infokom,  1 , 1-10. Widiyantoro.  (2012).  Pengaruh  seleksi, penempatan  tenaga  kerja  dan pengembangan pegawai terhadap  produktivitas  kerja pegawai pada inspektorat Kabupaten  Kediri. Jurnal  Ilmu Manajemen:  Revitalisasi,  1(3) , 145-156.