## Metode FAST Untuk Pembangunan Sistem Inventory
Dasril Aldo 1 , Dedi Rahman Habibie 2 , Susie 3
Institut Teknologi Telkom Purwokerto, Banyumas Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer GICI, Batam Jl. DI Panjaitan No.128, Karangreja, Purwokerto Kidul, Kec. Purwokerto Sel., Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah 53147
E-mail: dasril@ittelkom-pwt.ac.id 1 , dedi.habibi@gmail.com 2 , susie@gmail.com 3
Abstrack - The inventory system is a system for understanding the inventory of goods in a place. The inventory system has been widely used or developed with various technologies and systems. The product inventory information system used by the Kepri Mall Electronic Heaven still uses a manual method that is  less  efficient  and  requires  a  lot  of  time.  In  addition,  data  storage  technology  still  uses  document archiving  which  causes  file  accumulation,  and  the  possibility  of  file  loss  or  damage  is  very  high. Therefore, this research is trying to create a computerized inventory data system that is more specific but easy to use, as a result, it can more easily access the information needed and make it easier to manage information or documents. The result of this research is the creation of an inventory information system that can facilitate and speed up the process of transferring inventory data.
Keywords - Inventory System, PHP, Codeigniter, MySQL, FAST .
I ntisari - Sistem persediaan barang adalah sistem untuk memahami persediaan barang di suatu tempat. Sistem persediaan barang telah banyak digunakan atau dikembangkan dengan berbagai teknologi dan sistem. Sistem informasi persediaan produk yang digunakan oleh Surga Elektronik Kepri Mall masih memakai cara manual yang kurang berdaya guna serta membutuhkan durasi yang tidak sedikit. Selain itu,  teknologi  penyimpanan  data  masih  menggunakan  pengarsipan  dokumen  yang  menyebabkan terjadinya penumpukan file, dan kemungkinan kehilangan atau kerusakan file sangat tinggi. Oleh sebab itu, riset ini dicoba untuk membuat sistem data inventaris yang terkomputerisasi yang lebih spesifik tetapi  mudah  dipakai,  alhasil  dapat  lebih  mudah  mengakses  informasi  yang  dibutuhkan  serta memudahkan  dalam  mengelola  informasi  atau  dokumen.  Hasil  dari  riset  ini  merupakan  terciptanya sistem informasi persediaan yang bisa memudahkan dan mempercepat proses transfer data persediaan.
Kata Kunci - Sistem Inventory , PHP, Codeigniter , MySQL, FAST.

## I. P ENDAHULUAN
Perubahan lingkungan eksternal bisnis, mulai dari lingkungan sosial, ekonomi, teknologi dan politik, menuntut dunia bisnis untuk memikirkan kembali bagaimana perubahan tersebut mempengaruhi perusahaan dan bagaimana berinteraksi dengan perubahan tersebut. Salah satu perubahan lingkungan yang berdampak besar bagi dunia bisnis adalah munculnya teknologi informasi (TI).[1].
Keberhasilan  perusahaan  juga  tidak  terlepas  dari  kedudukan  industri  dalam  mengatur ketersediaan  produk,  alhasil  bisa  memenuhi  kebutuhan  konsumen  semaksimal  mungkin. Persediaan barang di perusahaan menjadi penting karena dapat mengelola persediaan di gudang dan  menjualnya  kepada  konsumen.  Oleh  karena  itu,  pengusaha  atau  pebisnis  harus  dapat mengelola  persediaan  barang  dengan  efektif.  Penelitian  mengenai  sistem  persediaan  barang sudah pernah dilakukan, diantaranya yaitu: sistem inventory pada PT. Cakra Medika Utama[2], sistem inventory menggunakan framework EasyUI[3],  sistem  informasi inventory pada  PT.
Alaisys Sidoarjo[4], sistem inventory spare part elektronik[5] dan masih terdapat penelitian lainnya.  Dalam  penelitian  ini  digunakan  metode  FAST  ( Framework  for  the  Application  of System Thinking ) sebagai metode perancangan sistem yang akan dibangun.
Penelitian  mengenai  metode  FAST  sudah  pernah  dilakukan  oleh  peneliti  sebelumnya, adapun  penelitian  tersebut  diantaranya:  pembangunan  sistem  informasi  keuangan[6], pembangunan  sistem  informasi  akademik[7],  pembangunan  portal  publikasi  jurnal  karya ilmiah[8], pembangunan sistem CRM[9], pembangunan sistem optimalisasi produksi[10] dan masih  terdapat  penelitian  lainya  dengan  menggunakan  metode  FAST.  Penelitian  dilakukan pada di Surga Elektronik Kepri Mall.
Surga Elektronik Kepri Mall adalah cabang dari PT Super Bintang Sejahtera. Toko Surga Elektronik  merupakan  salah  satu  toko  besar  di  Kepri  yang  bergerak  di  bidang  penjualan berbagai merek produk elektronik dengan harga yang murah sehingga banyak pelanggan dan agen  yang  membeli  barang  di  Toko  Surga  Elektronik  untuk  digunakan  sendiri  atau  dijual kembali. Toko surga elektronik Kepri Mall ini hanya fokus pada penjualan dan tidak menerima jasa penukaran barang elektronik. Untuk menerima barang, toko memesan barang dari gudang besar  yang  terletak  di  tanda  dan  menyimpannya  di  gudang  kecil  milik  toko.  Staf  toko  akan memeriksa semua produk yang masuk serta keluar dari gudang besar, dan produk di gudang besar akan diperiksa untuk memahami kuantitas dan barang yang diangkut. Setelah memeriksa barang, staf baru pergi ke kantor untuk memberi tahu pembelian.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  staff  toko  dan  observasi  lapangan  didapatkan beberapa permasalahan yaitu: selama ini dengan hanya bantuan Microsoft Office Excel dan dokumen perjalanan secara manual, pengolahan data produk yang dilakukan oleh Toko Surga Elektronik Kepri Mall, yang membutuhkan durasi lama dalam pendataan produk masuk dan keluar. Terkadang sering terjadi kesalahan saat menghitung barang. Sangat sulit untuk mencatat dan melaporkan barang yang masuk dan keluar dari faktur penjualan atau dokumen perjalanan untuk  pelanggan  atau  permintaan  barang  yang  tinggi  terutama  untuk  memenuhi  kebutuhan permintaan instansi-instansi. Berdsarkan hal tersebut sistem inventory dengan metode FAST ( Framework for the Application of System Thinking ) merupakan bentuk solusi dari pemasalahan yang  sudah  dijelaskan,  hal  itu  dekarnakan  sistem inventory memiliki  keunggulan  dalam penyimpanan data terpusat, stock control , peningkatan efisiensi, prakiraan & perencanaan yang akurat dan document control.

## II. S IGNIFIKANSI S TUDI

## A. Metode FAST
Metode FAST merupakan metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini. Metode FAST merupakan metode pengembangan sistem, yang merupakan kombinasi dari beberapa  metode  pengembangan  sistem  yang  banyak  digunakan,  disajikan  dalam  kerangka kerja  yang  fleksibel,  dan  dapat  dikembangkan  dengan  metode  lain.  "FAST"  adalah  metode pengembangan sistem yang dapat menghasilkan sistem berkualitas tinggi dalam waktu singkat, metode ini lebih fleksibel karena dapat dikembangkan bersama dengan metode lain yang sedang dikembangkan (seperti metode berorientasi objek). Metode FAST terdiri dari tahapan: Scope definition, problem analysis, requirements analysis, logical design, decision analysis, physical design and integration, construction and testing dan instalation and delivery ”[11].

## B. Metodologi Penelitian
Tata cara penelitian yang dipakai peneliti adalah metode kualitatif, karena peneliti langsung melakukan penelitian observasional atau penelitian lapangan terhadap cara inventarisasi yang dicoba  di  Toko  Surga  Elektronik  Kepri  Mall.  Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini
adalah  metode  FAST  ( Framework  For  The  Applications ),  meliputi  fase-fase  ruang  lingkup, analisis masalah, analisis kebutuhan, desain logis dan tahapan desain fisik.
1. Ruang Lingkup
Tahapan ini merupakan langkah awal dalam proses perancangan sistem informasi. Pada tahap definisi ruang lingkup, lingkup sistem informasi inventaris Toko Surga Elektronik Kepri Mall.
2. Analisis Masalah
Melakukan  analisis  masalah  untuk  mengetahui  ruang  lingkup  dan  permasalahan pengembangan sistem informasi.
3. Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan dilakukan untuk memastikan keinginan yang diperlukan dalam sistem data, ialah keinginan pengguna serta persyaratan sistem.
4. Desain Logis
Tata  penyusunan  ini  mengenakan  tata  cara  penyusunan  mengarah  objek  dengan menggunakan UML ( Unified Modeling Language ) jadi perlengkapan penyusunan.
5. Desain Fisik
Ini  ialah  jenjang  buat  membarui  desain  logis  sebagai  bentuk  fisik  aplikasi,  termasuk merancang antarmuka pengguna dan lebih jelasnya desain.
Secara terperinci, metode FAST dapat digambarkan seperti Gambar 1.
Gambar 1. Metode FAST

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Ruang Lingkup
Dalam  sistem  inventaris  terdapat  dua  halaman  yaitu  admin  dan  staff.  Pada  menu manajemen  terdapat  masukan  pemasok,  hapus  pemasok,  perbarui  pemasok,  masukan pembelian, pengembalian, laporan pembelian, laporan pembelian dan tambah pengguna.
Pada menu personalia, memiliki administrator untuk input pemasok, menghapus pemasok, memperbarui  pemasok,  memasukkan  pembelian,  keluar,  melaporkan  pembelian,  dan melaporkan pengiriman.

## B. Analisa Masalah
Analisa masalah menemukan beberapa permasalahan sebagai berikut:
1. Pencatatan barang masuk dan keluar masih menggunakan Microsoft Office Excel.
2. Dari segi waktu dan tenaga, pencarian data tidak efisien karena mencari arsip dokumen terlebih dahulu.
3. Data inventaris salah.
4. Dokumentasi pembelian dan pengembalian yang tidak lengkap.
5. Laporan proyek tertunda.

## C. Analisa Kebutuhan
1. Actor
Actor adalah individu atau pengguna sistem yang terkait dengan sistem. Adapun actor yang terlibat diantaranya adalah:
a. Admin
Gambar 2. Use Case Admin
b. Staff Gambar 3. Use Case Staff
2. Analisa Kebutuhan Sistem Functional
a. Sistem mempunyai fungsi login dan logout .
b. Sistem dapat memasukkan nama pengguna dan sandi.
c. Sistem dapat menginput data pemasok.
d. Sistem dapat menginput data kargo.
e. Sistem dapat memasukkan jenis komoditas.
f. Sistem dapat memasuki unit komoditas.
g. Sistem dapat mengedit data kargo.
h. Sistem dapat mengedit jenis komoditas.
i. Sistem dapat mengedit unit kargo.
j. Sistem dapat menghapus data pemasok.
k. Sistem dapat menghapus data kargo.
l. Sistem dapat menghapus jenis komoditas.
m. Sistem dapat menghapus unit kargo.
n. Sistem dapat memasuki pembelian.
o. Sistem dapat mengimpor barang.
p. Sistem dapat membuat laporan tanda terima.
q. Sistem dapat membuat laporan pengiriman.
3. Analisa Kebutuhan Sistem Nonfunctional
a. Sistem tampilan manusiawi mudah dipahami oleh pengguna.
b. Memiliki sistem yang menarik.
c. Sistem dapat berjalan dengan cepat dan akurat.
d. Sistem memiliki keamanan yang baik.

## D. Desain Logis
1. Use Case Diagram
Diagram  use  case  dipakai  buat  mengungkapkan  tindakan  yang  akan  dilakukan  peserta dalam proses di sistem.
Gambar 4. Use Case Diagram

## 2. Activity Diagram
Diagram  kegiatan  menggambarkan  kegiatan  yang  terjadi  dalam  sistem  informasi inventaris.
Gambar 5. Activity Diagram

## 3. Sequence Diagram Sequence Diagram Admin
Dalam  diagram  urutan,  administrator  memiliki  tingkat  akses  tertinggi.  Administrator memiliki hak akses penuh untuk melakukan aktivitas membuat, membaca, memperbarui, menghapus dan mencetak serta mencari di beranda.
Gambar 6. Sequence Diagram

## E. Desain Fisik
1. Class Diagram
Diagram  kelas merupakan  tampilan  visual  dari  struktur  program  sistem  pada  tipe  yang dibentuk. Diagram kelas adalah proses database pada sistem.

## Gambar 7. Class Diagram

## 2. Component Diagram
Diagram  komponen  adalah  proses  penguraian  sistem  menjadi  beberapa  komponen,  dan menunjukkan hubungan dengan antarmuka atau penguraian komponen menjadi struktur yang lebih kecil.

## 3. Communication Diagram
Pada  gambar  di  bawah  ini,  setelah  objek login dapat  mengakses dashboard ,  juga  dapat memasukkan data pemasok, data pembelian, data pembelian dan laporan cetak.
Gambar 9. Communication Diagram

## 4. Deployment Diagram
Diagram  penerapan  memberitahukan  komposisi  fisik  sistem  dan  aplikasi  mana  yang berjalan pada perangkat keras mana.
Gambar 10. Deployment Diagram
Setelah dilakukan proses metode FAST selanjutnya akan ditampilkan hasil implementasi sistem yang dibangun.

## F. Implementasi
Implementasi  adalah  untuk  melengkapi  implementasi  desain.  Hasil  dari  aplikasi  ini merupakan  sistem  pengerjaan  statics  yang  berperan  dengan  bagus.  Implementasinya merupakan sebagai berikut:

## 1. Halaman Login
Halaman login dapat digunakan sebagai halaman login pengguna. Pengguna wajib mengisi nama pengguna dan kata sandi untuk login . Jika login sukse, anda bisa masuk ke halaman situs web . Jika login gagal, nama pengguna atau kata sandi yang salah akan ditampilkan.

## Gambar 11. Halaman Login

## 2. Halaman Dashboard
Pada  halaman dashboard ,  folder  untuk  total  data  produk,  data supplier ,  total  inventaris produk, total pengguna, total transaksi produk bulanan, dan transaksi produk ditampilkan.
Gambar 12. Halaman Dashboard

## 3. Halaman Supplier
Halaman pemasok menampilkan semua data pemasok, seperti nama, nomor telepon dan alamat pemasok. Pada halaman pemasok ini, pengguna juga dapat menghapus dan mengedit data pemasok yang ada, serta mencetak laporan yang berisi data pemasok.

## 4. Halaman Barang Masuk
Halaman  tanda  terima  digunakan  untuk  melihat  semua  tanda  terima.  Tampilan  pada halaman input meliputi nomor, nomor transaksi, tanggal input, supplier, nama material, nomor input dan user.
Gambar 14. Halaman Barang Masuk

## 5. Halaman Barang Keluar
Halaman barang keluar digunakan untuk melihat semua barang. Pada halaman pengiriman keluar,  data  yang  terlihat  oleh  pengguna  akan  ditampilkan,  termasuk  tanggal  keluar,  nama barang, jumlah barang yang tersisa dan jumlah proyek.
Gambar 15. Halaman Barang Keluar

## 6. Halaman Cetak Laporan
Halaman laporan tercetak digunakan untuk mencetak laporan barang masuk dan keluar.

## 7. Halaman User
Halaman pengguna digunakan untuk melihat data pengguna secara keseluruhan, termasuk foto, nama, nama pengguna, email , nomor telepon, dan peran pengguna. Selain itu, di bagian halaman  pengguna  ini,  hanya  administrator  yang  dapat  menyelesaikan  penghapusan  data pengguna dan aktivasi pengguna.
Gambar 17. Halaman User

## 8. Halaman Tambah User
Halaman tambahkan pengguna digunakan untuk menambahkan pengguna. Pada halaman tambah  pengguna,  anda  harus  memasukkan  data,  termasuk username , password ,  konfirmasi password , nama, email , nomor telepon, dan role untuk menggunakan sistem.
Gambar 18. Halaman Tambah User

## IV. K ESIMPULAN
Bersumber  pada  hasil  analisa  serta  ulasan  sistem,  disimpulkan  bahwa  Analisa  dan Perancangan  Sistem  Inventory  Pada  Toko  Surga  Elektronik  Kepri  Mall  dengan  memakai metode  FAST  untuk  Sistem  inventory  Toko  Surga  Elektronik  Kepri  Mall  dibangun  sesuai dengan  tahapan-tahapan  yang  termasuk  dalam  metode  FAST  yaitu  definisi  ruang  lingkup, analisis masalah, analisis permintaan, desain parsial dan desain fisik. Sistem persediaan Toko Surga  Elektronik  Kepri  Mall  telah  disediakan  untuk  pelaporan  yang  akurat,  yaitu  pengguna
dapat memilih jenis laporan yang diinginkan dan mencetaknya. Saat mengelola data barang masuk dan keluar, pengguna dapat menggunakan form untuk menginput data barang masuk dan keluar, kemudian menyimpannya di database.

## R EFERENSI
[1] I. Rusydi, “Pengaruh Penggunaan Brainly Terhadap Hasil Belajar Siswa” J. Chem. Inf. Model. , vol. 53, no. 9, pp. 1689–1699, 2019,
[2]  S. Zalukhu and I. Handriani, “Aplikasi Sistem Inventory ( Studi Kasus : Pt . Cakra Medika Utama ),” JSAI , vol. 2, no. 1, pp. 116–122, 2019.
[3]  A.  Bari  and  K.  Kasmawi,  “Sistem  Informasi  Manajemen  Inventory  Secara  Online Menggunakan Framework EasyUI,” INOVTEK Polbeng - Seri Inform. , vol. 1, no. 1, p. 78, 2016, doi: 10.35314/isi.v1i1.141.
[4]  H.  Agusvianto,  “Sistem  Informasi  Inventori  Gudang  Untuk  Mengontrol  Persediaan Barang  Pada  Gudang  Studi  Kasus :  PT.Alaisys  Sidoarjo,” Journal  Infrmation Engineering and Educational Technology , vol. 01, no. 012017. pp. 40–46, 2017.
[5]  P. Soepomo, “Perancangan Sistem Informasi Inventory Spare Part Elektronik Berbasis Web Php (Studi CV. Human Global Service Yogyakarta),” vol. 2, no. 2, pp. 534–543, 2014, doi: 10.12928/jstie.v2i2.2847.
[6]  N. W. Astuti, M. Kadafi, and M. Muhammadinah, “Implementasi Metode FAST Dalam Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Keuangan  Pada  Perguruan  Tinggi  Widya  Dharma Palembang,” Jusifo  (Jurnal  Sist.  Informasi) ,  vol.  3,  no.  1,  pp.  41–58,  2017,  doi: 10.19109/jusifo.v3i1.3859.
[7]  T.  S.  Waruwu,  D.  Jean,  C.  Sihombing,  D.  Lase,  S.  Informasi,  and  T.  Informatika, “Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web menggunakan Framework for Application of System Thinking (Studi Kasus AMIK Imelda Medan),” vol. I, no. 2, pp. 117–132, 2018.
[8]  M.  Elsera,  “Portal  Publikasi  Jurnal  Karya  Ilmiah  Program  Studi  Sistem  Informasi  Ftk Universitas Harapan Berbasis Web dengan Metode Fast (Framework for Application of System  Thinking,” Bul.  Utama  Tek. ,  vol.  3814,  2018,  [Online].  Available: https://jurnal.uisu.ac.id/index.php/but/article/view/799.
[9]  M. Noorhansyah and A. Pratomo, “Volume I , No . 2 , Mei 2016 : 25 - 32 Penerapan Model  Customer  Relationship  Management  Pada  Metodologi  FAST  (  Studi  Kasus : Pengembangan  Portal  Akademik  Jurusan  Administrasi  Bisnis  Politeknik  Negeri Banjarmasin ),” J. Positif , vol. I, no. 2, pp. 25–32, 2016.
[10]  A. R. W, “Perancangan Peningkatan Optimalisasi Produksi Dengan Pendekatan Function Analisys System Technique (FAST) Pada Desain Produk Industri Kran Wastafel,” JITMI , vol. 1, no. 2, 2018.
[11]  R. M. N. Halim, “Sistem Informasi Penjualan Pada TB Harmonis Menggunakan Metode FAST,” J. Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer) , vol. 9, no. 2, pp. 203–207, 2020, doi: 10.32736/sisfokom.v9i2.868.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Terima  kasih  kami  sampaikan  kepada  Tim Jurnal  Informatika  Polbeng yang  telah meluangkan waktu untuk membuat template ini.