Jurnal Teknik Informatika (JUTIF) DOI: https://doi.org/10.20884/1.jutif.2022.3.4.299 Vol. 3, No. 4, Agustus 2022, hlm. 815-819 p-ISSN: 2723-3863 e-ISSN: 2723-3871

## ASSET MANAGEMENT SYSTEM DESIGN OF VILLAGE BASED ON GEOGRAPHIC INFORMATION SYSTEM
Heri Suhendar *1 , Joko Iskandar 2 , Dede Kurniadi 3 , Yosep Septiana 4
1,3,4 Teknik Informatika, Institut Teknologi Garut, Indonesia
2 Informatika, Universitas Bhinneka PGRI Tulungagung, Indonesia Email: 1 herysuhendar@itg.ac.id , 2 joko@ubhi.ac.id , 3 dede.kurniadi@itg.ac.id , 4 yosep.septiana@itg.ac.id
(Naskah masuk: 26 Juni 2022, Revisi : 28 Juni 2022, diterbitkan: 20 Agustus 2022)

## Abstract
Management of an asset by the government is a process that starts from planning to asset inventorying that have been pre-existing or obtained from legitimate assistance so that they can managed appropriately and beneficially for the community. For the government, especially in village regions, management of assets is very important, so that both government apparatus and village community get complete, accurate and  real-time information about the assets owned by the village government so that the information can be used for activities of village government and communities optimally.  The goal of this research is to design and build an asset management system based on geographic information system (GIS) for government in the village.  The GIS-based asset management design system uses a waterfall-model approach with five stages, namely: 1) Analysis, 2) Design, 3) Implementation, 4) Integration    Testing, and 5) Maintenance.  This asset management application is built with web-based technology using the Leaflet framework that supports Web Map Service (WMS) layers, GeoJSON data, vectors and tile layers, while the database in this application uses MySQL. The results of this GIS-based asset management system design research can be used to store, collect, repair, process, control and monitoring assets so that asset management for activities that benefit the community can be optimally improved. For the maintenance and utilization of asset management  applications,  training  is  carried  out  for  operators  and  supervisors,  as  well  as  system  support personnel.
Keywords : Asset Management Application, Geographic Information System, Leaflet.

## RANCANG BANGUN SYSTEM MANAJEMEN ASET DESA BERBASIS GEOGRAPHIC INFORMATION SYSTEM

## Abstrak
Pengelolaan  sebuah  aset  oleh  pemerintah  merupakan  suatu  proses  yang  dimulai  dari  perencanaan  hingga inventarisasi aset yang telah ada sebelumnya atau yang diperoleh dari bantuan yang sah sehingga dapat dikelola secara tepat serta bermanfaat bagi masyarakat. Pemerintah di daerah khususnya di desa, pengelolaan terhadap aset menjadi sesuatu yang sangat penting, agar aparatur dan masyarakat memperoleh informasi mengenai kepemilihan asset oleh pemerintahan desa secara lengkap, akurat dan realtime , sehingga informasi tersebut dapat digunakan untuk kegiatan pemerintah maupun masyarakat desa secara optimal. Tujuan yang diharapkan dari penelitian ini yaitu merancang dan membangun system manajemen aset berbasis Geographic Information System (GIS) untuk pemerintahan di desa. Rancang bangun system manajemen aset berbasis GIS menggunakan pendekatan waterfall model dengan  lima  tahapan  yaitu  1) Analysis, 2) Design ,  3) Implementasi, 4) Integration & Testing ,  dan  5) Maintenance .  Aplikasi  manajemen  aset  ini  dibangun  dengan  teknologi  berbasis  web  menggunakan framework Leaflet  yang  mendukung  lapisan Web  Map  Service (WMS),  data  GeoJSON,  vektor  dan tile  layers ,  sedangkan database pada aplikasi ini menggunakan MySQL. Hasil dari penelitian rancang bangun system manajemen aset berbasis  GIS  ini  dapat  digunakan  untuk  menyimpan,  menghimpun,  memperbaiki,  memproses,  mengendalikan serta  memonitoring  aset  sehingga  pengelolaan  aset  untuk  kegiatan  yang  bermanfaat  bagi  masyarakat  dapat ditingkatkan  secara  optimal.  Untuk  pemeliharaan  dan  pemanfaatan  aplikasi  manajemen  aset  ini  dilakukan pelatihan terhadap operator dan tenaga pengawas, serta tenaga pendukung sistem.
Kata kunci : Aplikasi Manajemen Aset, Geographic Information System, Leaflet.
1. PENDAHULUAN
Lahirnya Undang-undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang  Desa  membuat  otonomi  desa  menjadi  lebih kuat. Otonomi desa adalah kewenangan hukum yang dimiliki desa agar dapat melakukan tindakan hukum sesuai  dengan  undang-undang.  Harta  asli  desa  atau biasa  disebut  dengan  harta  desa  adalah  harta  milik desa  yang  membedakannya  dengan  desa  dan kelurahan  [1].
Proses  pengelolaan  inventarisasi  aset  desa seringkali  menggunakan  proses  lain  yang  justru berdampak  negatif.  Kegiatan  tersebut  berupa pendataan dan  pelaporan yang masih menggunakan sistem  tradisional  atau  manual  [2].  Jika  data  yang terdapat dalam sebuah instansi atau lembaga tersebut semakin  banyak  tentunya  akan  menimbulkan masalah  baru  yang  lebih  kompleks.  Sedangkan kemajuan  teknologi  saat  ini  semakin pesat  sehingga instansi atau lembaga dituntut untuk berkembang dari metode  konvensional  menuju  era  digital  dengan memanfaatkan teknologi informasi [3].
Untuk mencapai tujuan dalam pengelolaan aset yang  terencana  dan  terintegrasi  serta  untuk menyediakan data dan informasi mengenai aset desa, diperlukan  suatu  sistem  pendataan  dan  pelaporan secara realtime menggunakan  Sistem  Informasi berbasis Geographic  Information  System (GIS). Aplikasi  SIG  harus  dapat  memenuhi    kebutuhan informasi  yang  cepat  dan  akurat  untuk  membantu pemerintah daerah memantau dan mengelola asetnya [4].
Aplikasi berbasis GIS untuk pengelolaan aset ini sudah pernah dilakukan peneliti sebelumnya, diantara oleh  Faras,  dkk.,  menunjukkan  bahwa  aplikasi  web berbasis  GIS  untuk  pengeloaan  aset  bagunan pemerintah  Kota  Bogor  menunjukkan  bahwa  web GIS mampu menyajikan visualisasi data spasial dan data  non-spasial  secara  jelas  memudahkan  dalam mengelola  aset  bangunan  kepada  pihak  yang membutuhkan [5].
Penelitian  Taryadi,  dkk.,  menunjukkan  bahwa aplikasi  berbasis  GIS  dapat  menyajikan  data-data yang berpotensi sebagai pusat industri batik di Kota Pekalongan [6]. Sedangkan Bahri, dkk.,di Universitas Malaysia menunjukkan bahwa pemanfaatan aplikasi GIS  mengenai  manajemen  aset  dan  ruang  telah berguna  bagi user dan  pejabat  aset  untuk menanyakan,  mencari,  dan  membuat  analisis  untuk perencanaan awal dan dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan [7].
Penentuan  lokasi  dengan  menggunakan  GIS dapat  menghemat  waktu  pencarian  lokasi  [3]. Aplikasi  GIS  dapat  memantau  aset  sebagai  strategi, solusi dan upaya meningkatkan pengelolaan aset [2]. Penggunaan GIS untuk manajemen aset bervariasi di antara lembaga tergantung pada ukuran lembaga dan lokasi  ‘perkotaan  atau  pedesaan,  akses  ke  data geospasial  yang  akurat  dan  tepat  waktu,  dan penggunaan aplikasi dan alatnya [8].
Perancangan  aplikasi  berbasis  GIS  yang dilakukan pada penelitian ini untuk manajemen aset
pemerintahan desa dengan menggunakan framework Leaflet ,  karena  bisa  diandalkan  untuk  menampilkan data dalam bentuk dan atribut-atributnya. Penggunaan  database  MySQL  sangat  membantu dalam  penyimpanan  data  peta  dalam  bentuk  geo spasial dan data-data umum lainnya.
Penelitian ini bertujuan untuk membuat rancang bangun system manajemen aset berbasis peta digital di desa sehingga pengelolaan aset milik desa menjadi lebih  optimal  dan  bermanfaat  bagi  masyarakat setempat.

## 2. METODE PENELITIAN
Rancang  bangun  system  manajeman  aset berbasis  peta  digital  atau GIS  menggunakan pendekatan waterfall model.
Gambar 1. Rancang Bangun dengan Waterfall Model
Pendekatan waterfall model seperti terlihat pada Gambar 1, terdapat lima tahapan dalam membangun System  manajeman  aset  berbasis GIS ,  yaitu  sebagai berikut:
a. Analysis ,  pada  tahap  ini  dilakukan  persiapan serta  menganalisisis  kebutuhan  dari  system manajemen  aset  berbasis GIS yang  diperoleh melalui hasil wawancara, survei, studi literatur, dan  observasi.  Dari  hasil  analisis  kemudian diidentifikasi kebutuhan sistem baik jenis data, spesifikasi  input  sistem  ,  perangkat  keras  , perangkat lunak, spesifikasi output sistem serta profil pemakai yang kemudian dilanjutkan pada tahap design . b. Design ,  pada  tahap  ini  pembuatan  desain antarmuka  sistem  sebelum  masuk  pada proses coding . Tujuan dari design , agar mempunyai  gambaran  secara  menyeluruh terkait  tampilan  antarmuka  sistem  sebelum dieksekusi ke dalam tahap implementasi. Desain sistem  manajemen  aset  berbasis GIS dibuat menggunakan  model  UML  ( Unified  Modeling Language), meliputi use case diagram, actifity diagram  ,  sequence  diagram, dan class diagram.
Analysis
Design Implementation
Integration &
Testing Maintenance
Heri Suhendar, dkk, Asset Management System Design of Village Based … 817
c. Implementation, pada  tahap  ini pengembangan sistem akan dilakukan sesuai desain sistem yang telah dibuat pada tahap sebelumnya, sistem akan dibangun menggunakan teknologi berbasis web dengan  menggunakan framework Leaflet dan database menggunakan  MySQL. Leaflet ini mendukung lapisan layanan peta web digital dan data GeoJSON serta  Vektor dan Tile layers .
d. Integration & Testing ,  masuk  dalam  proses integrasi  dan  pengujian  sistem.  Pada  tahap  ini akan  dilakukan  penggabungan  modul-modul yang  telah  dibuat  pada  tahapan  sebelumnya. Setelah  integrasi  sistem  selesai,  tahapan selanjutnya masuk pada tahap pengujian modul. Pengujian  ini  dilakukan  untuk  mencegah terjadinya  kesalahan, bug ,  atau error pada program sebelum masuk pada tahap produksi.
e. Maintenance ,  agar  sistem  manajemen  aset berbasis GIS dapat  berjalan  optimal  dan  dapat digunakan  oleh  aparatur  dan  masyasrakat, dilakukan  pelatihan  terhadap operator dan tenaga  pengawas,  dan  tenaga support sistem Desa Sukarapih.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Analisis Kebutuhan GIS
Identifikasi kebutuhan sistem dilakukan dengan wawancara,  survei,  studi  literatur,  dan  observasi. Data  dan  informasi  dikumpulkan  berkaitan  dengan proses pengelolaan aset oleh pemerintah desa. Hasil analisa kemudian dilakukan analisis dan identifikasi kebutuhan  data,  informasi  dan  pokok  permasalahan untuk  pemecahan masalah dan  pengambilan keputusan secara cepat.

## Gambar 2. Analisa Kebutuhan Aplikasi GIS
Dari  hasil  analisa  sebagaimana  terlihat  pada Gambar  2,  menunjukkan  bahwa  kebutuhan  akan informasi  manajemen  aset  desa  sangat  dibutuhkan terutama oleh aparatur desa terhadap asset-aset yang dimiliki oleh pemerintah desa baik yang dimiliki dari pemerintahan  sebelumnya  atau  bantuan  dari  pusat. Melalui  aplikasi  berbasis  GIS  ini  diharapkan  dapat menyajikan  peta  kepemilikan  aset  yang  akurat  dan interaktif.  Dari  hasil  analisa  ini  akan  dilakukan
pemetaan  akan  kebutuhan  sistem  management  asset mulai  dari  jenis  data  yang  akan  dimunculkan, perangkat  lunak  yang  akan  digunakan,  perangkat keras  yang  dibutuhkan,  form  input  sistem,  form output  sistem  dan  profil user yang  kemudian dilanjutkan pada tahap desain.

## 3.2. Desain Manajemen Aset Berbasis GIS
Dalam  perancangan  sistem  management  asset akan  dibangun  berdasarkan  hasil  kajian  dan  hasil analisis kebutuhan dengan memperhatikan kebutuhan dari  perangkat  keras  ( Hardware ),  perangkat  lunak ( Software ), dan pengguna ( Brainware ).
Gambar 3. Digitasi Peta Administrasi
Perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan Unified  Modelling  Language (UML) menggunakan use case diagram, sequence diagram , activity diagram , dan class diagram.

## 3.3. Implementasi
Pembangunan  sistem  management  asset  akan dilakukan berdasarkan dari desain yang telah dibuat sebelumnya,  sistem  dibangun  dengan  teknologi berbasis  website  dengan  menggunakan framework Leaflet dan database menggunakan MySQL. Leaflet ini  mendukung  lapisan  layanan  peta  web  atau Web Map Service (WMS) dan data GeoJSON serta  Vektor dan Tile  layers .  Penggunaan framework Leaflet , karena  bisa  diandalkan  untuk  menampilkan  data dalam  bentuk  dan  atribut-atributnya.  Penggunaan database MySQL sangat membantu dalam penyimpanan data peta dalam bentuk geo spasial dan data-data umum lainnya.
Gambar 4. Halaman Utama Sistem Managemen Aset Berbasi GIS
Sistem  manajemen  aset  berbasis GIS pada Gambar  4  mempunyai  menu  data  statistik,  data master,  lokasi  aset,  status  dan  monitoring  aset  serta laporan aset yang dimiliki oleh pemerintahan desa.

## Gambar 5. Menu lokasi Aset
Sistem  management  asset  berbasis  GIS  dapat memetakan aset berdasarkan lokasi sehingga mampu menyajikan peta kepemilikan aset yang dimiliki oleh pemerintah  desa.  Informasi  ini  dapat  dimanfaatkan oleh  aparatur  dan  masyarakat  untuk  mengelola  aset secara  cepat  dan  akurat.  Pada  Gambar  6,  aplikasi berbasis  GIS  ini  juga  dapat  digunakan  untuk melakukan monitoring oleh  aparatur  sebagai  bahan perencanaan  dan  kebijakan  pengelolaan  aset  yang lebih optimal.

## Gambar 6. Monitoring Aset

## 3.4. Integration & Testing
Pada  tahap  ini  modul  yang  telah  dibuat  pada tahap sebelumnya akan dilakukan penggabungan dan diintegrasikan.  Setelah  proses  penggabungan  dan intrgrasi  sistem  selesai,  berikutnya  masuk  pada pengujian  modul.  Pengujian  dilakukan  untuk mencegah terjadinya kesalahan, bug , atau error pada program  sebelum  masuk  pada  tahap  produksi.  Pada
tahapan  pengujian  ini  dilkakukan  menggunkan metode Black-box . Black-box adalah  salah  satu metode  pengujian  perangkat  lunak  yang  berfocus pada  sisi  fungsionalitas  khususnya  pada  input  dan ouput aplikasi. Hasil pengujian Black-box dilakukan terhadap beberapa fungsional seperti dapat
menambahkan,  mengubah  dan  menghapus  data dengan  baik  serta  menampilkan  peta  pesebaran  dan fitur yang tersedia ditampilkan dengan hasil tidak ada error .

## 3.5. Operasional dan Pemeliharaan
Pada  tahap  ini,  sebuah  sistem  yang  sudah  jadi dapat  mengalami  kendala error setelah  dikirim  ke pengguna. Error atau kesalahan dapat terjadi karena adanya  faktor  yang  mungkin  tidak  ditemukan  saat pengujian sistem  [10].  Agar  sistem  dapat  berjalan optimal  dan  dapat  digunakan  oleh  aparatur  dan pengguna  aplikasi  manajemen  aset  ini  maka dilakukan  pelatihan  terhadap  operator  dan  tenaga pengawas, serta tenaga pendukung sistem.

## 4. KESIMPULAN
Sistem  manajemen  aset  berbasis Geographic Information System (GIS) dibangun untuk memenuhi kebutuhan aparatur dan masyarakat dalam pengelolaan  aset  daerah  agar  dapat  dimanfaatkan secara  optimal.  Pendekatan waterfall  model yang digunakan  dalam  proses  perancangan  menghasilkan penyelesaian  aplikasi  yang  sesuai.  Penggunaan framework Leaflet  dalam  membangun  web  berbasis GIS  ini  menghasilkan  aplikasi  yang  interaktif  dan realtime, karena  mendukung Web  Map  Service (WMS),  data  GeoJSON,  vektor  dan tile  layers . Penggunaan  database  MySQL  sangat  membantu dalam  penyimpanan  data  peta  dalam  bentuk  geo spasial  dan  data-data  umum  lainnya.  Aplikasi manajemen  aset  berbasis  GIS  dengan  dukungan sistem  informasi  geografis  dapat  digunakan  untuk menghimpun, menyimpan, memproses, memperbaiki,  mengendalikan  serta  memonitoring aset  sehingga  pengelolaan  aset  untuk  kegiatan  yang bermanfaat  bagi  masyarakat  dapat  ditingkatkan secara  optimal.  Saran  untuk  penelitian  selanjutnya adalah sistem dilengkapi dengan pelaporan penyalahgunaan aset tanah daerah.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Z.  Barniat,  “Otonomi  Desa :  Konsepsi Teoritis dan Legal,” J. Anal. Sos. Polit. , vol. 5, no. 1, hal. 20–33, 2019, [Daring]. Tersedia pada: http://publikasi.fisip.unila.ac.id/index.php/J ASP/article/view/13.
[2] H.  Harfizar,  M.  Mulyati,  dan  M.  A.  Fikri, “Design Of Geographic Information Systems Monitoring Waqf At The Cikupa Sub-District Religious  Affairs  Office,” Aptisi  Trans.
Manag. ,  vol.  3,  no.  2,  hal.  131–141,  2019, doi: 10.33050/atm.v3i2.1016.
[3] T.  Anwar,  J.  P.  Bangkit,  dan  A.  Laksono,
“Sistem  Informasi  Geografis  Pemanfaatan Aset Tanah Daerah Di Dinas Perumahan Dan Pemukiman Kabupaten Purbalingga,”
MATRIK    J.  Manajemen,  Tek.  Inform.  dan Rekayasa Komput. , vol. 19, no. 2, hal. 321– 328, 2020, doi: 10.30812/matrik.v19i2.514.
[4] M. Taufik, A. S. Anugraha, I. Teknologi, dan S.  Nopember,  “Aplikasi  Sistem  Informasi Geografis  Untuk  Inventarisasi  Dan  Evaluasi Aset  Bangunan  Milik  Pemerintah  Kota
Surabaya  (Studi  Kasus :  Surabaya  Pusat),”
Geoid , vol. 12, no. 1, hal. 43–47, 2016.
[5] F.  Nufalivata,  I.  Yanuarsyah,  dan  N. Kamilah,  “Perancangan  Sistem  Informasi Manajemen  Aset  Bangunan  Berbasis  Web GIS,” Semin.  Nas.  Geomatika ,  vol.  3,  hal. 449, 2019, doi: 10.24895/sng.2018.3-0.985.
[6] Taryadi,  S.  W.  Binabar,  dan  D.  J.  S.  H. Siregar, “Geographic Information System for Mapping  the  Potency  of  Batik  Industry Centre,” J. Inf. Syst. Eng. Bus. Intell. , vol. 5, no. 1, hal. 40–47, 2019.
[7] M.  A.  Bahri,  K.  N.  Abdul  Maulud,  M.  A. Rahman, A. O. Ridzuan Oon, dan C. H. Che Hashim,  “Integrated  Facility  and  Assets
Management  using  GIS-Web  Application,”
IOP Conf. Ser. Earth Environ. Sci. , vol. 540, no. 1, 2020, doi: 10.1088/1755-
1315/540/1/012068.
[8] A.  Theroux, GIS  Tools  and  Apps  — Integration with Asset Management . Minnesota: Minnesota Department of
Transportation, 2020.
[9] R.  Renaldi  dan  D.  A.  Anggoro,  “Sistem Informasi  Geografis  Pemetaan  Sekolah Menengah  Atas/Sederajat  di  Kota  Surakarta menggunakan  Leaflet  Javascript  Library berbasis Website,” Emit. J. Tek. Elektro , vol. 20,  no.  02,  hal.  123–130,  2020,  doi: 10.23917/emitor.v20i02.10945.
[10] A. Sudrajat, T. Budiman, R. Haroen, dan V.
Yasin,  “Pendataan  Aset  Biro  Pengelolaan Barang Milik Negara Kementerian Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat Menggunakan  Sistem  Informasi  Geografis
Berbasis  Web,” J.  Inf.  Syst.  Informatics Comput. ,  vol.  5,  no.  1,  hal.  35,  2021,  doi: 10.52362/jisicom.v5i1.376.