## PENDAMPINGAN TATA KELOLA DAN MANAJEMEN PADA KEGIATAN ABDIMAS MASJID
Sriyono 1 , Dewi Komala Sari 2 , Rizky Eka Febriansah 3 , Detak Prapanca 4
1 Program Studi Magister Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis
2,3,4 Program Studi Magister Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Email : sriyono@umsida.ac.id
Abstract. The  objective  in  this  Abdimas  is  to  provide  governance  assistance  and  the  implementation  of management  functions  at  each  mosque  activity.  The  implementation  method  is  to  choose  partners  who have  problems  with  the  management  and  implementation  of  mosque  management,  being  our  initial partner  is  the  Salahuddin  mosque  which  is  in  the  Puri  Suryajaya  residential  complex  area  of  Sidoarjo, while the second partner of this abimas is the Sido Nur An Nur mosque. This partner was chosen because the Salahudin mosque and An Nur Sidoarjo mosque had problems both in the governance of the mosque and  in  its  financial  management.  In  addition,  the  two  mosques  are  quite  active  in  organizing  religious activities and relatively large amounts of funds are collected, but the difficulties in managing them. We strive  to  overcome  the  problem  by  offering  several  solutions  as  follows:  (1)  Developing  professional organizational structures and clear Job Disks in the mosque organization. (2) Making a strategic plan for activities  for  mosques  in  the  future  (3)  Making  SOPs  for  each  type  of  activity.  Output  targets  for  this activity  are  (1)  Creation  of  good  mosque  governance  and  organizational  structure  and  Job  Desk  (2) Creation  of  clear  SOP  activities  (3)  Creation  of  Strategic  Plan  for  mosque  activities  within  the  next  5 years. In the next stage the workshop or training followed by 10 mosques was attended by the chairman of takmir and treasurer of the mosque. Providing assistance and guidance in the field until the partners are truly able to carry out administrative and financial reporting activities.
Keywords: Governance, Management, Abdimas
Abstrak. Tujuan  dalam  Abdimas  ini  adalah  melakukan  pendampingan  Tata  Kelola  dan  pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen pada setiap kegiatan masjid. Metode pelaksanaanya adalah memilih mitra yang mempunyai  masalah  terhadap  tata  kelola  dan  pelaksanaan  manajemen  masjid,  menjadi  mitra  awal  kami adalah  masjid  Salahuddin  yang  berada  di  kawasan  komplek  perumahan  Puri  Suryajaya  Sidoarjo, sedangkan mitra ke-2 dari abimas ini adalah masjid An Nur Sidoarjo. Dipilihnya mitra ini karena masjid Salahudin  dan  masjid  An  Nur  Sidoarjo  mempunyai  masalah  baik  dalam  tata  kelola  masjidnya  maupun dalam  pengelolaan  keuangannya.  Selain  itu  kedua  masjid  ini  cukup  aktif  dalam  menyelenggarakan kegiatan keagamaan dan dari kegiatan tersebut terhimpun dana yang relatif besar, namun kesulitan dalam pengelolaannya.  Kami  berusaha  untuk  mengatasi  permasalahan  dengan  menawarkan  beberapa  solusi sebagai  berikut:  (1)  Menyusun  Struktur  Organisasi  yang  professional  serta  Job  Disk  yang  jelas  pada organisasi masjid tersebut. (2) Membuatkan Rencana Strategis kegiatan untuk masjid di masa depan (3) Membuatkan SOP untuk setiap jenis kegiatan. Target luaran kegiatan ini adalah (1)Terciptanya tata kelola masjid  yang  baik  beserta  struktur  organisasi  dan  Job  Desk  (2)Terciptanya  SOP  kegiatan  yang  jelas  (3) Terciptanya  Renstra  kegiatan  Masjid  dalam  waktu  5  tahun  ke  depan.  Pada  tahap  berikutnya  workshop atau  pelatihan  yang  diikuti  oleh  10  masjid  masing-masing  dihadiri  oleh  ketua  takmir  dan  bendahara masjid.  Melakukan  pendampingan  serta  pembinaan  dilapangan  sampai  mitra  benar-benar  mampu melaksanakan kegiatan administrasi dan pelaporan keuangan.
Kata Kunci: Tata Kelola, Manajamen, Abdimas

## PENDAHULUAN
Pengertian Masjid sebagai tempat ibadah dan  pusat  kebudayaan  Islam  telah  memberi warna  tersendiri  bagi  umat  Islam  modern.  Oleh karena  itu  pengelolaan  dan  fungsi  masjid  harus diperluas  jangkauan  aktivitas  dan  pelayanannya serta  dikelola  dengan  dukungan  organisasi  dan
managemen yang baik. (Ismail dan Castranegara, 2010).
Saat  ini  sebagian  besar  masjid-masjid yang  ada  di  Jawa  Timur  khususnya  Sidoarjo banyak  yang  dikelola  secara  sederhana  dan difungsikan  hanya  untuk  tempat  ibadah  semata, hanya  sebagian  kecil  saja  masjid-masjid  yang telah  dikelola  dengan  baik,  terawat  kebersihan,
kesehatan dan keindahannya, terorganisir dengan manajemen  yang  baik  serta  memiliki  tempat- tempat  pelayanan  sosial  seperti,  majelis  ta’lim, poliklinik,  TPQ  (Taman  Pendidikan  Al  Qur’an), sekolah,  madrasah  diniyah,  dan  lain  sebagainya. Pengelolaan  masjid  secara  terorganisir  dengan manajemen  yang  baik  merupakan  bagian  dari kegiatan  memakmurkan  masjid.  Memakmurkan masjid  merupakan  salah  satu  kewajiban  kita sebagai umat Islam yang beriman, sesuai dengan Firman Allah SWT dalam QS At Taubah ayat 18 yang artinya sebagai berikut :
“Hanya  yang  memakmurkan  masjid-masjid Allah  ialah  orang-orang  yang  beriman  kepada Allah dan hari Kemudian, serta tetap mendirikan shalat, menunaikan zakat dan tidak takut (kepada siapapun)  selain  kepada  Allah,  Maka  merekalah orang-orang yang diharapkan Termasuk golongan orang-orang yang mendapat petunjuk”.
Pada  umumnya  kegiatan  yang  dilakukan oleh  tiap-tiap  masjid  adalah  sama  yaitu melaksanakan  kegiatan  ibadah,  penarikan  dan pengumpulan  zakat,  infaq  dan  sadekah.  Dana yang berhasil dihimpun dari umat masing-masing memiliki peruntukan dan penyaluran yang sudah ditentukan  dengan  kriteria  dan  syarat  yang  telah ditetapkan  secara  syariat  dalam  agama  islam. Untuk  itu  tanggung  jawab  dari  pengurus  atau pengelola masjid harus menjamin bahwa dana itu telah  disalurkan  dengan  tepat  sesuai  dengan syariah. Mengingat bahwa dana yang dikumpulkan adalah dana umat maka memerlukan tanggung jawab yang besar. Jika tata kelola  keuangan  dapat  dipertangung  jawabkan dengan  baik  melalui  tata  kelola  yang  baik, pelaporan keuangan yang tepat maka kepercayaan masyarakat akan lebih dijamin.
Keberadaan ilmu manajemen pada prinsipnya  bertujuan  untuk  mengefisienkan semua  unsur  manajemen  yang  meliputi  orang, uang,  barang,  mesin  dan  sebagainya.  Dalam mencapai tujuan tersebut, maka ada empat fungsi manajemen  yang  dikenal  dengan  singkatan POAC (Tenrigau, 2018) yang harus ada yaitu (1) planning, (2) organizing, (3) actuating dan  (4) controlling.
Menurut
Muslim (2004) bahwa pengelolaan  masjid  atau  manajemen  Masjid
dibagi  menjadi  dua  bagian  yaitu  (1)  manajemen pembinaan  fisik  masjid (physical  management) dan  (2)  pembinaan  fungsi  masjid  ( functional management ) . Manajemen  Pembinaan  Fisik Masjid meliputi kepengurusan, pembangunan dan pemeliharaan fisik masjid, pemeliharaan kebersihan  dan  keanggunan  masjid  pengelolaan taman  dan  fasilitas-fasilitas  yang  tersedia. Pembinaan  fungsi  masjid  adalah  pendayagunaan peran  masjid  sebagai  pusat  ibadah,  dakwah  dan peradaban  Islam  sebagaimana  masjid  yang dicontohkan oleh Rasulullah SAW.
Menurut  Muslim  (dalam  Mannuhung  dan Tenrigau,  2018)  aktualisasi  dari  peran  masjid yang terjadi pada masa Nabi SAW, misalnya bisa dilakukan  dengan:  (1)  pembangunan  sarana fisik yang  memadai,  masjid  hendaknya  dibangun dengan  persiapan  yang  sebaik-baiknya  dalam berbagai  aspek;  (2)  kegiatan  ibadah mahdliah harus  berjalan  dengan  teratur,  sehingga  bisa membantu untuk
mendatangkan  kekhusyu'an  bagi  mereka  yang beribadah  di  sana;  (3)  sebagai  pusat  pendidikan, diarahkan  untuk  mendidik  generasi  muda  Islam dalam  pemantapan  aqidah,  pengamalan  syariah dan  akhlak;  (4)  sebagai  pusat  informasi  Islam, dikelola  secara  modern  dengan  media  internet termasuk  dilengkapi  dengan  faks,  email, website dan  sebagainya;  (5)  Pusat  dakwah  diwujudkan dengan  pembentukan  lembaga  da'wah,  diskusi- diskusi  rutin,  kegiatan remaja  masjid,  penerbitan buku-buku,  majalah, dan brosur dan media masa lainnya  termasuk  media  elektronik.  (6)  Pusat penyelesaian  masalah (problem  solver) bisa diwujudkan  dengan  merekrut  para  pakar  dalam berbagai  disiplin  ilmu,  termasuk  para  ulama untuk  memberikan  solusi  terhadap  berbagai permasalahan yang timbul di tengah masyarakat. (7)  Sebagai  pusat  kegiatan  sosial,  ekonomi  dan politik,  masjid  didesain  agar  terasa  dimiliki  oleh semua  golongan  umat  Islam  dari  kelompok, golongan dan partai apapun.
Dalam  kegiatan    awal  kami  mitra  kami adalah    masjid  Salahuddin  yang  berlokasi  di komplek  perumahan  Puri  Surya  Jaya  kecamatan Gedangan,  kabupaten  Sidoarjo  dan  masjid  An Nur  yang  berlokasi  di  komplek  perguruan Muhammadiyah  Kabupaten  Sidoarjo.  Untuk masdjid  Salahudin  yang  berlokasi  di  Komplek
perumahan  Puri  Suryajaya  ini  merupakan penyangga  masyarakat  kota  Sidoarjo  dan sekitanya  oleh  karenanya  warga  yang  menghuni komplek  perumahan  ini  adalah  majemuk  baik dari  unsur  suku,  agama,  ras  maupun  antar golongan.  Tingkat  kemajemukan  kawasan  ini mengharuskan para penghuninya mengembangkan  pola  komunikasi  yang  tepat khususnya  dalam  bidang  kerukunan  antar  umat beragama.  Kondisi  perekonmian  di  kawasan  ini kuat, rata-rata golongan menengah keatas namun kehidupan keagamaan sangatlah aktif.
Dipilihnya  beberapa  masjid  antara  lain Salahuddin  ,  An  Nur  ,  dan  sebagai  mitra  kami karena  kondisi  dari  masdjid  ini  pantas  mendapat perhatian dengan pertimbangan bahwa (1) Masjid ini  adalah  satu  satunya  masjid  yang  telah berbadan  hukum  yaitu  yayasan,  satu-  satunya masdjid berbadan hukum yang berada di kawasan kabupaten Sidoarjo bahkan jarang sekali
dijumpai pada masjid-masjid lain di Indonesia.(2)Belum  terbentuk  tata  kelola  dan pola  komunikasi  yang  baku  antar  pengurus  dan unit-unit  usaha  yang  ada  di  bawahnya.(3) Memiliki  dana  yang  cukup  tinggi  serta  (4) memiliki  unit  kegiatan  dan  unit  usaha  yang banyak.
Saat  ini  lembaga  ini  belum  mampu melakukan fungsi ini secara optimum. Disamping itu  pula,  lembaga  yang  bernaung  di  bawah yayasan  masjid  salahuddin  mengelola  dana-dana lain dimana dana tersebut penggunaaannya sesuai dengan  aturan  syariah  yang  telah  ditentukan contohkan pengumulan Zakat, Infaq dan Sedekah. Untuk itu diperlukan system pencatatan dan  pelaporan  yang  handal  supaya  mampu mempertanggungjawabkan  pengelolaan  masing- masing  dana  baik  secara  per  unit  dana  maupun secara  agregat  (konsolidasi).  Disamping  itu terkait  dengan  perluasan  dan  pengembangan organisasi, mengharuskan yayasan ini meningkatkan  fasilitas  fisik  seperti  perluasan gedung,  penambahan  unit  gedung  dan  sarana- sarana  lain  yang  membutuhkan  penggunaandana yang  cukup  besar.  Penggunaan dana  yang  cukup besar  itu  harus  dilakukan  secara  professional, dengan demikian fungsi kontrol dan akuntabilitasnya  dapat  dilakukan  secara  transpan dan  tepat.  Ketidak  benaran  dalam  tata  kelola
keuangan  berpotensi  rawan  konflik  baik  sesama pengurus maupun dengan masyarakat dan konflik ini akan memicu hancurnya sebuah organisasi.

## METODE PELAKSANAAN
Berdasarkan  permasalahan  mitra  diatas  maka tahapan  atau  langkah-langkah  yang  akan  kami laukan  untuk  memberikan  solusi  adalah  sebagai berikut:

## a. Pembentukan TIM
Tim  yang  kami  bentuk  terdiri  dari  tim Manajemen SDM dan Manajemen Keuangan. Setiap Tim mempunyai tugas masing-masing. Pada  saat  melakukan  pelatihan  terhadap Takmir  masjid  maka  dilakukan  secara bergantian sesuai dengan waktu yang disepakati.
Identifikasi  masalah  dan  pengumpulan informasi  mengenai  praktek  dan  operasi saat ini .
Untuk  mengatasi  permasalahan  ini  tim  kami akan melakukan pengumpulan dan identifikasi permasalahan  yang  terjadi  dilapangan.  Selain itu  juga  dilakukan  diskusi  dengan  pengurus masjid  tentang  rencana  jangka  panjangnya kegiatan masjid.

## Menyusun schedule pelaksanaan pelatihan
Lembaga  ini  adalah  lembaga  yang  dipercaya mengeola  asset  dan  harta  lain  milik  ummat. Namun  karena  pengelolaan  yang  belum maksimal  serta  struktur  oganisasi  dan  SOP yang  belun  ada  serta  belum  jelas  maka pengelolaan  masjid  berjalan  belum  maksimal olehkaena perlu dilakukan pendampingan.
b. Pelatihan dan pendampingan
Untuk  menjamin  para  pengurus  dan  petugas masjid  mampu  melakukan  tugas  dalam melaksanakan fungsi administrasi dan pelapotran  keuangan  yang  tepat  maka  kami dilakukan  dengan  kegiatan  workshop  yang akan dilakukan selama tiga hari dengan materi sebagai berikut, tata kelola, struktur organisasi,  Job  Desk  ,  penyusunan  rencana strategis dan pembuatan SOP.
Setelah  pelatihan    selanjutnya  kami  akan melakukan  pendampingan  di  lapangan  pada masing-masing  masjid  peserta  selama  kurang lebih 3 bulan sampai mitra yang bersangkutan bener-bener  mandiri  dalam  mengembang tugasnya  yaitu  melaksanakan  tata  kelola, fungsi  administrasi  dan  pelaksanaan  kegiatan sesuai  dengan  standard  operasional  prosedur serta pembentukan rencana strategis.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Penyusunan Struktur Organisasi Dan Pembuatan Job  Description Pada  Organisasi Masjid Struktur organisasi dan job
description digunakan  untuk  mengatur  hubungan yang  baik  antar  unit  maupun  intern  unit  itu sendiri, dimaksudkan agar memanfaatkan seluruh sumber  daya  yang  tersedia  ke  suatu  tujuan organisasi sesuai dengan visi misi organisasi.
Kegiatan  pelatihan  penyusunan  struktur organisasi  dan  pembuatan job  description telah dilakukan  pada  hariSabtu,  13  Oktober  2018. Sebelum pelatihandimulai terlebih dahulu diberikan  sosialisiterkait  dengan  kegiatan  yang akandilakukan  melalui  penyebaran  undangan  ke takmir  masjid.  Kegiatan  melibatkan  6  orang pengurus  masjid.  Kegiatan  berlangsung  dari pukul 09.00 hingga pukul 13.00 di Laboratorium Manual Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB)UMSIDA, diawali dengansambutan Dekan FEB  UMSIDA  Bapak  Dr.  Sigit  Hermawan,  SE. M.Si.  Dalam  sambutannya  Dekan  menyambut baik kedatangan takmir dan kepengurusan masjid yang sudah mau datang dan bekerja sama dengan FEB  dalam  memantapkan  dan  mengembangkan tata  kelola  masjid.Kegiatan  pelatihan  kemudian berlanjutdengan penyampaian materi pembuatanstruktur  organisasi  diikuti  materi penyusunan job description personil masjid.
Setelah  mengikuti  paparan,  peserta  kemudian mempraktekkan cara pembuatan struktur organisasi dan pembuatan job descriptiontersebut dengan  menggunakan  alat  bantu  komputer  yang telah  disiapkanoleh  tim.  Pesertaterlihat  sangat antusias  melakukan  praktek  dan  menggunakan peralatan bantu.
Pembuatan Rencana Strategis (Renstra) Kegiatan Masjid Pendampingan
dalam pembuatan renstramasjid telah dilaksanakan dengan baik dan sesuai  dengan  waktu  yang  telah  dijadwalkan. Kegiatan ini dilaksanakan 2 kali, pada hari sabtu tanggal 24 November dimulai dari pukul 10.00 – 12.00  WIB  yang  bertempat  di  ruangan  takmir Masjid An Nur Sidoarjo serta tanggal1 Desember 2018dimulai  dari  pukul  10.00  –12.00  WIB  yang bertempat  di  ruangan  takmir  Masjid  Salahuddin Sidoarjo.  Adapun  hasilnyatakmir  masjid  An  Nur dan  Masjid  Salahuddin  dapat  merumuskan rancangan tahap awal rencana strategis (Renstra) kegiatan masjid untuk 5 tahun kedepan.

## Pembuatan  SOP  Untuk  Setiap  kegiatan Masjid
Setiap  organisasi.  bagaimanapun  bentuk dan  apapun  jenisnya,  membutuhkan  sebuah panduan  untuk  menjalankan  tugas  dan  fungsi setiap  elemen  atau  unit  organisasi.  Tujuan  dari pendampingan  pembuatan  SOP  kegiatan  adalah agar  mitra  masjid  bisa  mengantisipasi  berbagai situasi  yang  mungkin  terjadi  dalam  menjalankan tata kelola dan kegiatan yang ada pada masjid.
Program  pendampingan  dihadiri  oleh  4 orang  perwakilan  takmir  masjid,  dilakukan  pada hari  sabtu  tanggal  15  Desember  2018  di Laboratorium  Komputer  Prodi  Akuntansi  FEB UMSIDA.  acara  dimulai  dengan  presentasi tentang”Sistem  Tata  Kerja  dan  perumusan Standar  Operating  Prosedure (SOP)”.  Diakhir presentasi dilanjutkan dengan diskusi tentang apa yang  telah  dipaparkan  oleh  tim  abdimasi. Diharapkan  dari  hasil  presentasi  ini  para  peserta dalam  kegiatan  ini  yakni  para  pengurus  dan pengelola  masjid  dapat  mengimplementasi  hasil paparan  dalam  bentuk  rancangan  SOP  untuk beberapa kegiatan masjid.
Monitoring dan Pendampingan Pasca PelatihanTata  Kelola  dan  Manajemen  pada Kegiatan Abdimas Masjid
Monitoring  dan  pendampingan  kepada mitra dilaksanakan pada hari Sabtu, 29 Desember 2018. Tantangan yang masih dihadapi oleh mitra dalam  tata  kelola  dan  manajemen  masjid  relatif tidak banyak menemui kendala yang berarti.
Ini  karena  takmir  dan  jajaran  pengurus  masjid memang  sudah  memiliki  landasan  pengetahuan organisasi  dan  pengelolaan  masjid  yang  cukup. Dan  pendampingan  semacam  ini  menemukan urgensinya karena mereka membutuhkan bantuan agar  tata  kelola  dan  manajemen  masjid  dapat dikelola secara lebih profesional, terutama dalam segi administratif.

## SIMPULAN DAN SARAN
Beberapa  kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari kegiatan ini adalah:
1. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukan dapat
meningkatkan
pengetahuan  dan  ketrampilan  takmir  dalam mengelola  masjid  sehingga  dapat  lebih  baik dalam melayani umat.
2. Luaran  kegiatan  adalah  struktur  organisasi dan job  description personil  masjid,  renstra kegiatan  masjid,  dan  SOP  beberapa  kegiatan yang diadakan oleh masjid.

## DAFTAR PUSTAKA
Ismail,  Asep  Usman  dan  Cecep  Castrawijaya, 2010, Manajemen Masjid , Bandung:
Angkasa Bandung. Hlm. 4.
Mannuhung, Suparman  dan Andi Mattingaragau
Tenrigau.  2018.  Manajemen  Pengelolaan Masjid Dan Remaja Masjid Di KotaPalopo. To Maega, Jurnal
Pengabdian  Masyarakat  Volume  1  Nomor
1.
Muslim,  Aziz.  2004.  Manajemen  Pengelolan Masjid. Aplikasia , Jumal  Aplikasi  llmu- ilmu Agama ,Vol. V, No. 2, 105-114 Suherman,  Eman.  2012. Manajemen  Masjid .
Bandung: Alfabeta
Tenrigau,  A.M.,  dkk.  2018. Manajemen  Sebuah Pengantar. Palopo: Andi Djemma Press