## Peranan Alat Perlengkapan Organisasi dan Pengawasan Dalam Menunjang Kinerja Karyawan Pada Koperasi Green Society Palembang

## Oktariansyah
Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas PGRI Palembang email: rianbro82@univpgri-palembang.ac.id

## ABSTRAK
Rumusan  masalah  pada  penelitian  ini  bagaimanakah  peranan  alat  perlengkapan  organisasi  dan pengawasan  dalam  menunjang  kinerja  karyawan  pada  Koperasi  Green  Society  Palembang.  Hasil penelitian  yang  dilakukan  penulis  menunjukkan  bahwa  Koperasi  tidak  berbeda  dengan  organisasi lainnya yang dapat berjalan secara efektif apa bila perencanaan yang telah dibuat dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya  dalam mencapai  tujuan.  Hal ini  harus  di  dukung  oleh  para  pelaksanaan  dan administrasi yang baik, di samping volume usaha dan perkembangan unit-unitnya di dalam Koperasi Green  Society  Palembang itu masih  terdapat  beberapa  kelemahan  diantaranya  :  Tertib Administrasi atau  Tertib  Dokumen  belum  dilaksanakan  sebagaimana  mestinya  dan  masih  harus  disempurnakan, dalam Organisasi Koperasi Green Society Palembang ternyata pengurus harian belum melaksanakan tugas-tugasnya  dengan  baik  namun  organisasi  unit-unitnya  sudah  berjalan  sesuai  dengan  ketentuan perkoperasian,  dan  fungsi  pengawasan  baik  oleh  petugas  di  lingkungan  atau  di  bawah  manager maupun dari pengurus belum dijalankan sebagaimana mestinya
Kata Kunci: Alat Perlengkapan Organisasi, Pengawasan, Kinerja Karyawan.

## A. Latar Belakang
Salah  satu  sektor  yang  berperan dalam  meningkatkan  perekonomian Indonesia  adalah  koperasi,  seperti  kita ketahui  sektor  koperasi  merupakan salah satu sektor
yang perkembangannya mendapatkan perhatian besar dari pemerintah.
Menurut  Fay  dalam  Hendrojogi (2012), koperasi adalah suatu perserikatan yang dibuat dengan tujuan berusaha  bersama,  terdiri  dari  mereka yang  lemah  dan  diusahakan  untuk tidak memikirkan diri sendiri sedemikian  rupa,  sehingga  masing- masing sanggup menjalankan kewajibannya  sebagai  anggota  dan mendapat  imbalan  yang  sebanding dengan  pemanfaatan  mereka  terhadap organisasi.
Berdasarkan Undang-Undang No. 17  Tahun  2012, “Koperasi  adalah badan hukum yang didirikan oleh orang perseorangan atau badan hukum Koperasi, dengan pemisahan kekayaan
para  anggotanya  sebagai  modal  untuk menjalankan  usaha  yang  memenuhi aspirasi  dan  kebutuhan  bersama  di bidang  ekonomi,  sosial,  dan  budaya sesuai dengan nilai dan prinsip koperasi. Pengembangan dan pemberdayaan
koperasi nasional dalam
kebijakan pemerintah selayaknya  mencerminkan  nilai  dan prinsip  perkoperasian  sebagai  wadah usaha bersama untuk memenuhi aspirasi dan kebutuhan ekonomi anggotanya. (Hendrojogi, 2012).
Sebagaimana  telah  ditetapkan Pemerintah dalam Pasal 33 UUD 1945 ayat  1  amandemen  keempat  yang berbunyi: “Perekonomian disusun sebagai  usaha  bersama  berdasar  atas asas  kekeluargaan”  (Tim  Penyusun, 2004).  Hal  ini  menunjukkan  adanya pengarahan terhadap segi-segi perekonomian dengan penekanan terhadap  azas  kerjasama  kegotong royongan. Selaras dengan makna yang terkandung  dalam  Pasal  33  ayat  1
UUD 1945 tersebut menunjukkan bahwa  pemerintah  telah  memberikan peluang  terhadap  tumbuh  suburnya perkoperasian di Indonesia.
Selanjutnya,  dalam  Garis-Garis
Besar Haluan Negara (GBHN) ditetapkan
bahwa pelaksanaan pembangunan  nasional  adalah  dengan memanfaatkan  segenap  kemampuan modal  dan  potensi  dalam  negeri disertai  dengan  kebijaksanaan  serta langkah-langkah guna membantu, membimbing pertumbuhan dan meningkatkan  kemampuan  yang  lebih besar  bagi  golongan  ekonomi  lemah untuk  berpartisipasi  dalam  proses pembangunan  sehingga  dapat  berdiri sendiri, antara lain dengan peningkatan kegiatan koperasi, agar mampu memainkan peranan yang sesungguhnya  dalam  tata  ekonomi Indonesia.
Berdasarkan  kutipan  di  atas, dapat  diketahui  bahwa  pemerintah senantiasa  berusaha  meningkatkan peranan koperasi dalam proses pembangunan nasional terutama dalam  kegiatan  ekonomi  nasional. Dalam rangka pengembangan koperasi,  GBHN  menetapkan  bahwa pembinaan  koperasi  ditujukan  agar tumbuh  menjadi  lembaga  ekonomi yang  kuat  dan  menjadi  wadah  utama untuk pembinaan kemampuan golongan ekonomi lemah. Sehubungan dengan  hal  tersebut,  maka  perlu ditingkatkan  kesadaran  berkoperasi serta  langkah-langkah  pembinaan  dan penyuluhan  untuk  mengembangkan koperasi.  Selain  itu,  dilanjutkan  pula dengan bantuan dan pemberian fasilitas seperti penyediaan kredit dengan  syarat  yang  dipermudah  guna pengadaan  sarana  produksi  yang dibutuhkan, bantuan tenaga manajemen dan lain-lain.
Pada  masa  pembangunan  ini, koperasi  mempunyai  peranan  aktif dalam menunjang lajunya pertumbuhan
usaha pembangunan. Untuk mewujudkan peranan koperasi tersebut maka setiap jenis usaha dalam kesatuan  kerja  membutuhkan  adanya pengelolaan yang baik serta berfungsinya  alat  dan  perlengkapan organisasi koperasi tersebut dan mendapatkan  dukungan  dari  para anggotanya.
Menurut  Undang-Undang  Nomor 17  tahun  2012,  yang  termasuk  alat kelengkapan organisasi terdiri dari : (1) Rapat  anggota,  (2)  Pengurus,  dan  (3) Pengawas.  Keberhasilan  organisasi koperasi  sangat  bergantung  pada berfungsi atau tidaknya alat perlengkapan organisasi tersebut.
Pengurus yang baik tanpa adanya dukungan  dari  anggota  secara  aktif, maka  koperasi  tersebut  akan  berjalan lamban (pasif).
Demikian juga
pengurus  yang  baik  dan  anggota  yang aktif tanpa adanya dukungan pengawasan yang baik akan menimbulkan  adanya  kecenderungan terjadinya  penyimpangan  dan  sulit untuk  mengetahui  sampai  dimana keberhasilan  pencapaian  tujuan  yang telah ditetapkan dalam rapat anggota.
Sebagaimana  koperasi  lainnya, Koperasi  Green  Society  Palembang yang berdiri sejak tahun 2002 merupakan  salah  satu  koperasi  yang memiliki peranan penting dalam menggerakkan ekonomi rakyat di pedesaan,  hal  ini  dapat  dilihat  dari luasnya  jangkauan  usaha  koperasi  ini yakni di Kabupaten Ogan Komering Ulu (OKU), Kabupaten  Ogan Komering Ulu Timur  (OKU  Timur),  Kabupaten  Ogan Komering  Ilir  (OKI),  dan  Kabupaten Ogan Ilir (OI). Namun dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan organisasi  masih  terdapat  beberapa masalah yang dihadapi terutama dalam bidang organisasi dan pengawasannya yang  pada  akhirnya  dapat  menganggu kinerja  karyawan  di  koperasi  tersebut. Permasalahan  tersebut  di  antaranya
adalah  keputusan  yang  diambil  oleh ketua  koperasi  terkadang  berbeda keputusan  yang  diambil  oleh  para pengurus koperasi. Perbedaan ini pada akhirnya  mengakibatkan  kebingungan karyawan pada tingkat lapangan. Selain  itu,  permasalahan  lainnya  yakni pengawasan,  karena  terlalu  luasnya ruang  lingkup  koperasi  ini,  maka pengawasan yang dilakukan terkadang menemui  hambatan  terutama  dalam hal  pengelolaan  koperasi.  Hambatan tersebut dengan sendirinya akan mempengaruhi  kinerja  karyawan  yang pada  akhirnya  akan  berakibat  pada pencapaian tujuan organisasi itu sendiri.  Selain  itu,  ketua  koperasi seting  tidak  datang  ke  kantor  koperasi karena  kesibukannya  di  luar  koperasi sehingga pengawasannya kurang efektif.

## B. Rumusan Masalah
Bagaimanakah peranan alat perlengkapan
organisasi
dan pengawasan  dalam  menunjang  kinerja karyawan pada Koperasi
Green Society Palembang?

## C. Metode Penelitian
Dalam penelitian  ini, penulis menggunakan metode
analisis
deskriptif kualitatif, yakni
mengumpulkan  data,  menyusun  data, menyajikan  data,  menginterpretasikan data serta mengambil suatu kesimpulan  atas  data-data  yang  telah dikumpulkan tersebut.

## D. Populasi dan Sampel
1) Populasi Menurut Arikunto (2010), “Populasi  adalah  keseluruhan  subjek penelitian”.  Adapun  populasi  dalam penelitian  ini  adalah  semua  karyawan pada Koperasi Green Society Palembang yang berjumlah 48 orang.
2) Sampel
Sampel  adalah  sebagian  atau wakil  populasi  penelitian.  Selanjutnya, apabila  subjek  yang  diteliti  kurang  dari 100, lebih baik diambil semua sehingga penelitiannya merupakan  penelitian populasi, sedangkan jika jumlah subjeknya lebih dari 100, maka diambil 10%-15%  atau  20%-25%  tergantung dari  kemampuan  peneliti  yang  dilihat dari  segi  waktu  dan  luasnya  wilayah penelitian, Arikunto (2010).
Berdasarkan pendapat tersebut di atas,  penulis  mengambil  keseluruhan populasi  yang  ada  sebagai  sampel dalam  penelitian ini  yakni  sebanyak  48 orang.

## E. Teknik Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  yang peneliti  gunakan  dalam  penelitian  ini adalah sebagai berikut:
1. Observasi
Yaitu  pengumpulan  data  dengan cara  mengadakan  pengamatan langsung keadaan yang ada pada suatu  organisasi  atau  instansi yang  diteliti  yakni  tentang  analisa alat  perlengkapan  organisasi  dan pegawasan dalam menunjang kinerja  karyawan,  dalam  hal  ini Koperasi Green Society Palembang.
2. Wawancara Wawancara merupakan instrumen pengumpul  data  yang  digunakan penulis untuk memperoleh informasi langsung dari sumbernya  tentang  analisa  alat perlengkapan organisasi dan pegawasan dalam menunjang kinerja karyawan.

## F. Teknik Analisis Data
Menurut  Mudrajad  (2014)  metode analisis terdiri dari :
a. Analisis kuantitatif Analisis  kuantitatif  adalah  suatu metode  analisis  data  yang  diukur
dalam suatu skala numerik (angka).
b. Analisis Kualitatif Analisis  kualitatif  adalah  suatu metode  analisis  data  yang  diukur dengan cara memberikan
penjelasan  dalam  bentuk  kata- kata atau dalam bentuk kalimat.
Analisis data yang akan
digunakan  dalam  penelitian  yang  akan dilakukan  adalah  analisis  kualitatif, yaitu dengan menjelaskan atau menguraikan  dengan  menggunakan teori-teori yang berkaitan dengan objek penelitian.

## G. Hasil dan Pembahasan
Pada  bagaian  ini  penulis  akan menganalisa peranan alat perlengkapan organisasi dan pengawasan  dalam  menunjang  kinerja karyawan pada Koperasi Green Society  Palembang.  Adapun  peranan alat perlengkapan organisasi dan pengawasan  pada  Koperasi  Green Society  Palembang  adalah  sebagai berikut :

## 1) Rapat Anggota Tahunan
Rapat  Anggota  Tahunan  yaitu rapat  anggota  yang  diadakan  dalam rangka tutup tahun buku, yang diselenggarakan  setahun  sekali  paling lambat  tiga  bulan  setelah  tutup  tahun buku.  Acara  Rapat  Anggota  Tahunan memuat antara lain :
a.  Pembukaan b.  Pembacaan dan pengesahan berita  acara  Rapat  Angota  yang lampau.
c.  Laporan pertanggungjawaban pengurus tentang kegiatannya selama  tahun  kerja  yang  lalu dengan  menyediakan  neraca  dan perhitungan keuangan tahunan serta surat bukti yang perlu.
d.  Laporan pengawas
e.  Pengesahan laporan pengurus
f. Pengesahan  rencana  kerja  untuk tahun buku berikutnya dan peninjauan anggaran belanja untuk tahun buku yang berjalan.
g.  Pengesahan  tentang  pembagian dan penggunaan. Sisa Hasil Usaha (SHU).
h.  Pemilihan  anggota  pengurus  dan anggota pengawas
i. Tanya jawab/usul.
j. Penutup.
Neraca dan perhitungan
keuangan tahunan dikirim oleh pengurus kepada pejabat dalam tempo satu  (1)  bulan  sesudah  disahkan  oleh Rapat Anggota. Rapat Anggota Tahunan Koperasi Green Society Palembang mempunyai wewenang dan kekuasaan yaitu: a.  Mempertimbangkan, menolak ataupun mengesahkan laporan pertanggung jawaban pengurus dan  pegawas  mengenai  kegiatan organisasi  usaha  dan  keuangan koperasi  selama  tahun  buku  yang lalu.
b.  Mempertimbangkan, menolak ataupun mengesahkan  rencana
kerja dan rencana anggaran pendapatan  dan  belanja  tahunan koperasi  untuk  satu  tahun  yang akan datang.
c.  Memilih  atau  mengganti  anggota pengurus  dan  pengawas  serta mencatat atau memberhentikan bila mana terbukti melakukan perbuatan  atau  tindakan  sebagai berikut:
1)  Telah melakukan tindakan yang bertentangan dengan keputusan dan kepentingan Rapat Anggota
2)  Tidak mentaati ketentuan- ketentuan dalam Anggaran Dasar  dan  peraturan-peraturan pelaksanaannya.
3)  Dalam  tingkah  perbuatannya menimbulkan pertentangan
dalam gerakan Koperasi.
d.  Mengatur  tentang  pembagian  dan penggunaan  Sisa  Hasil  Usaha (SHU)
e.  Mengatur atau memutuskan hal-hal yang menyangkut kehidupan koperasi.
Adapun  tata  tertib  Rapat  Anggota Tahunan Koperasi Green Society
Palembang adalah sebagai berikut:
 Status Rapat, Waktu dan Tempat
a)  Status Rapat
1.  Rapat ini adalah Rapat Anggota Tahunan (RAT)
2.  Rapat  Anggota  Tahunan  adalah kekuasaan  tertinggi  di  koperasi ( Anggaran Dasar Pasal 27 ayat 1 )
3.  Sesuai dengan Anggaran Rumah Tangga Bab IV Pasal 14 ayat  1  dari  Koperasi  Green Society Palembang yang berbunyi: Rapat Anggota Tahunan  adalah  rapat  yang dihadiri oleh wakil-wakil
anggota/wakil anggota yang ditunjuk dari masing-masing saksi.
b)  Waktu dan Tempat Rapat  Anggota  Tahunan  (RAT)
diadakan  di  Kantor  Pusat  Koperasi Green  Society  Palembang  jalan
Soekarno-Hatta
No. B64
Palembang.
 Landasan Hukum
1)  Landasan  hukum  Rapat  Anggota Tahunan  telah  diatur  oleh  UU  No. 17 tahun 2012 dan Anggaran Dasar sehubungan dengan kewajiban setiap  koperasi  untuk  mengadakan Rapat Anggota Tahunan dan kewajiban  badan  Pengurus  dan pengawas untuk
memberikan pertanggung  jawaban  atas  segala kegiatan  koperasi  kepada  anggota melalui Rapat Anggota Tahunan.
2)  Sesuai  dengan  Anggaran  Dasar pasal  1  yang  berbunyi:  “Rapat Anggota  Tahunan  diadakan  dalam
waktu  paling  lambat  tiga  (3)  bulan sesudah tutup tahun buku”.
 Tujuan Rapat Anggota Tahunan
1)  Memenuhi  kewajiban  yang  telah diatur dalam Anggaran Dasar/Anggaran  Rumah  Tangga Koperasi Green Society Palembang.
2)  Mempertanggungjawabkan  kepada anggota  atas  segala  kegiatan Pengurus  dan  Pengawas  dalam mengelola  koperasi  selama  tahun kerja.
3)  Meminta  persetujuan  dari  anggota atas  Rencana  Kerja,  Rencana Anggaran,  Rencana  Pendapatan untuk periode kerja berikutnya.
 Syarat Pengambilan Keputusan
1)  Setiap  wakil  anggota  yang  hadir mempunyai hak suara.
2)  Peninjauan  dan  pengunjung  hanya mempunyai  hak  berbicara,  bila diminta  oleh  pimpinan  sidang  dan tidak mempunyai hak suara.
3)  Keputusan Rapat Anggota ini sejauh mungkin diambil berdasarkan  hikmah  kebijaksanaan dalam  permusyawaratan.  Jika  tidak tercapai  mufakat  maka  keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak  dari  wakil  anggota  yang hadir.
 Pimpinan  Sidang  selama  Rapat Anggota Tahunan Berlangsung
Pimpinan  sidang  Rapat  Anggota Tahunan adalah Ketua Badan Pengurus  atau  yang  ditunjuk  oleh peserta  Rapat  Anggota  Tahunan  dan dibantu  oleh  wakil  Ketua  Badan Pengurus  atau  yang  ditentukan  oleh sidang.
 Pencatatan dalam Rapat

## Anggota Tahunan (Notulen)
Dilakukan  oleh  Sekretaris  I  dan  II Badan  Pengurus  serta  Sektertaris Pengawas.
Berdasarkan  hasil  analisa  yang telah  penulis  lakukan  dapat  diketahui bahwa Koperasi Green Society Palembang
mengadakan
Rapat
Tahunan selambat-lambatnya pada awal  Februari  setiap  tahunnya.  Dalam Rapat  Anggota  Tahunan  salah  satu tugas  pengurus  adalah  mengajukan Rencana Kerja untuk tahun berikutnya, yang didasarkan atas usul-usul ataupun  keputusan  Rapat  Anggota Tahunan itu sendiri. Ini berarti Pengurus  sejak  awal  tahun  sudah mempunyai rencana kerja setiap tahunnya.  Rencana  kerja  ini  dilengkapi dengan Rencana Anggaran
Pendapatan  dan  Belanja  Koperasi. Kedua  rencana  ini  digunakan  oleh Rapat  Anggota  sebagai  pemegang kekuasaan tertinggi untuk melaksanakan  keseluruhan  aktivitas koperasi.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa rapat  anggota  telah  melaksanakan tugas  dan  fungsinya  sebagaimana yang  diatur  dalam  Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2012.

## 2) Pengurus Harian
Sebagaimana  biasa  bahwa  pada suatu  organisasi  koperasi  di  perlukan pengurus yang bertugas untuk mengelola  dan  menjaga  kelangsungan hidup  dari  suatu  koperasi.  Pemilihan pengurus  Koperasi  Green  Society Palembang  dilaksanakan  dalam  rapat anggota. Keberhasilan pengurus koperasi sangat tergantung pada faktor manajemennya,
sedangkan manajemen  koperasi  itu  terletak  pada tri  tunggal  yang  memegang  tampuk kepemimpinan  dalam  koperasi  yang merupakan manajemen team.
Pengurus  koperasi  sebagai  pemegang mandat  dari  anggota  harus  melakukan pekerjaannya  secara  terbuka  sesuai dengan  keputusan-keputusan  dalam rapat anggota. Kegiatan yang dijalankan  berdasarkan  rencana  kerja yang  sudah  ditetapkan  dalam  rapat
anggota.  Pengurus  secara  periodik perlu  mengadakan  rapat  pengurus, untuk  mengambil  keputusan  guna melaksanakan  rencana  koperasi  yang ditetapkan dalam rapat anggota tahunan.  Dalam  hal  ini  pengurus Koperasi  Green  Society  Palembang dipilih  dari  dan  oleh  anggota  dalam suatu  rapat  anggota.  Masa  jabatan pengurus  ditentukan  dalam  Anggaran Dasar  dengan  ketentuan  tidak  boleh lebih dari 5 (lima) tahun.
Adapun pengurus Koperasi Green Society  Palembang  sebulan  sekali membahas  laporan  bulanan  koperasi. Kemudian  Rapat  Lengkap  Pengurus bersama  Pengawas  setiap  3  (tiga) bulan sekali membahas aktivitas Koperasi  selama  periode  berjalan  dan penyempurnaan rencana kerja
berikutnya bila ada.
Periode
Kepengurusan pada Koperasi  Green  Society  Palembang biasanya  setiap  3  (tiga)  tahun,  setelah itu  dapat  dipilih  kembali  atau  diganti. Pergantian terjadi karena adanya mutasi  atau  pindah  ke  kota  lain sehingga  dengan  sendirinya  diadakan pergantian.
Adapun  syarat-syarat  yang  perlu dipertimbangkan  untuk  dapat  menjadi Pengurus  Koperasi  Green  Society Palembang adalah:
a. Mempunyai  sifat  kejujuran  dan keterampilan bekerja
b. Percaya kepada koperasinya, mengadakan  inventerisasi  dan aktif dalam usaha koperasi
c. Mampu dan cakap untuk mengambil keputusan bagi kepentingan organisasi
d. Dapat  bekerjasama  dengan  yang lain-lain  sebagai  sebuah  team, dan menyokong keputusan- keputusan  yang  diambil  dengan suara terbanyak.
e. Jangan memberikan
keistimewaan  yang  khusus  bagi
dirinya  sendiri,  saudara-saudara atau kawan-kawan.
f. Jangan memperbincangkan dengan pihak luar persoalan yang dirahasiakan  dalam  rapat-rapat pengurus.
g. Mempunyai  pikiran  yang  maju untuk  dapat  mengembangkan  ide baru yang dapat membantu berhasilnya usaha organisasi koperasi.
Berdasarkan  hasil  analisa  yang penulis lakukan, dapat diketahui bahwa pengurus  harian  yang  ada  pada Koperasi  Green  Society  Palembang telah melakukan tugas dan kewajibannya  sebagaimana  mestinya, akan  tetapi  jika  ada  seorang  pengurus harian  yang  berhenti  karena  suatu alasan tertentu, maka pergantian pengurus harian tersebut jarang dilakukan.  Hal  ini  terjadi  karena pengurus harian yang berhenti tersebut dapat  digantikan  fungsi  dan  tugasnya oleh  pimpinan  koperasi  itu  sendiri, kecuali  jika  pengurus  yang  berhenti atau  mengundurkan  diri  tersebut  lebih dari  2  orang,  maka  pergantian  akan langsung  dilakukan  ketika  diadakan rapat  pembahasan  laporan  bulanan koperasi.
3) Pengawas
Menurut Wursanto (2003), “Pengawasan
adalah kegiatan membandingkan  antara  hasil  nyata yang  dicapai  dengan  standar  yang telah  ditetapkan.”  Selain  itu,  menurut Terry (2009 ),  “Pengawasan  atau controlling mencakup  kelanjutan  tugas untuk melihat apakah kegiatan- kegiatan  yang  dilaksanakan  sesuai dengan  rencana”.  Dalam  koperasi, pegawasan sebagian dari fungsi manajemen.  Tujuannya  bukan  mencari kesalahan
sehingga hubungan pimpinan, karyawan dan anggota menjadi renggang, tetapi mengaja agar
pelaksanaan  pekerjaan  sesuai  dengan rencana  atau  program  yang  telah disusun.  Pengawasan  bertujuan  untuk mendidik, membimbing supaya menjadi lebih terarah sehingga koperasi menjadi lebih berkembang Adapun peranan pengawas sebagai berikut : 1) Sebagai alat Perlengkapan Organisasi Koperasi, telah dipercayakan untuk : a. Menjaga kebenaran hakekat koperasi agar lestari
Dalam  hal  ini  pengawas  harus menjaga  dan  mengamati  secara teratur  agar  peraturan  intern koperasi  seperti  Anggaran  Dasar dan  Anggaran  Rumah  Tangga serta  keputusan  rapat  anggota yang  berlaku  senantiasa  dipenuhi oleh  pengurus,  anggota,  manajer, dan karyawan lainnya.
b. Mengamankan kepentingan-
kepentingan  Koperasi  anggota dan  pihak-pihak  lainnya  serta mengawasi atas pelaksanaan kegiatan  usaha  agar  hasil  yang dicapai  sesuai  dengan  rencana yang dituangkan dalam program.
2)     Pengawas Sebagai Team Managemen a. Mendorong untuk tercapainya pelaksanaan  usaha  yang  efktif dan  efesien.  Yang  terjadi  dalam koperasi baik menyangkut organisasi,
manajemen administrasi, usaha dan keuangan dengan  jalan  memberikan  saran atau usul.
b. Memberikan informasi yang obyektif
tentang kondisi perkembangan  dan  hasil  yang dicapai  koperasi  kepada  anggota dan pejabat.
c.  Mendampingi pengurus bila diadakan  pemeriksaan  oleh  pihak luar.
3)     Pengawas Sebagai Pelindung
a. Melindungi  kepentingan  koperasi atau anggota
b. Menjaga  agar  kekayaan  koperasi penggunaannya secara sehat dan kegiatan  usaha  sesuai  dengan kepentingan dan kebutuhan anggota.
c.  Ikut menilai jalannya usaha
Pengawas harus bertanggung jawab kepada Rapat Anggota. Tanggung  jawab  berarti  keharusan menyelesaikan tugas yang dibebankan, maka yang harus dipertanggung jawabkan  oleh  pengawas  terhadap Rapat Anggota adalah hasil pelaksanaan tugas-tugas.
Berdasarkan  hasil  analisa  yang penulis lakukan, dapat diketahui bahwa pengawas yang ada di Koperasi Green
Society Palembang
telah melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana  mestinya,  hal  ini  dapat diketahui  berdasarkan  laporan-laporan yang  diberikan  oleh  pengawas  kepada Rapat  Anggota  yang  menunjukkan bahwa  tugas  dan  fungsinya  telah dilaksanakan  dengan  baik.  Adapun kendala  yang  dihadapi  pengawas adalah  terlalu  luasnya  wilayah  kerja Koperasi  Green  Cooperative  Society Palembang  yang  meliputi  4  kabupaten yakni  Kabupaten  Ogan  Komering  Ulu (OKU), Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur (OKUT), Kabupaten Ogan Komering  Ilir  (OKI),  dan  Kabupaten Ogan  Ilir  (OI)  sehingga  terkadang laporan  yang  diberikan  pengawas kurang lengkap atau bersifat melengkapi saja.

## 4) Manajer Koperasi
Manajer  adalah  pelaksana  tugas Pengurus  sehari-hari  di  bidang  usaha. Manajer  bertanggung  jawab  kepada Pengurus  dan  bukan  kepada  Rapat Anggota. Pengurus bertanggung jawab kepada Anggota dalam Rapat Anggota,
dengan  demikian  maka  kedudukan Manajer  memperoleh  wewenang  dari Pengurus  dan  oleh  karena  itu  Manajer bertanggung jawab kepada pengurus.
Manajer koperasi
adalah pelaksana tugas pengurus untuk memimpin  Perusahaan  Koperasi  agar dapat  berjalan  secara  efisien  dan efektif. Berhasil tidaknya suatu pengelolaan  koperasi  tergantung  juga kepada  Manajer.  Manajer  ialah  orang yang menggerakkan kerja sama orang- orang  dan  alat-alat  untuk  mencapai tujuan.  Daya  kepemimpinan  seorang manajer  terletak  pada  kesanggupan membantu  orang-orang  yang  dapat bekerja sama secara tepat guna.
Adapun  fungsi  dari  pada  Manajer adalah :
1) Melaksanakan  kegiatan  usaha yang dipercayakan dan dikuasakan kepadanya oleh pengurus.
2) Mempunyai  dan  mengkoordinasi pekerjaan  para  karyawan  yang berada dibawah pimpinannya.
3) Mempertanggung jawabkan seluruh tugasnya
kepada pengurus
Pada  umumnya  seorang  manajer akan dapat bekerja secara efektif kalau ia  memenuhi  persyaratan-persyaratan sebagai berikut :
1) Mempunyai  sikap  mental  yang baik (jujur, dan lain-lain)
2) Sehat rohani dan jasmani
3) Mempunyai  pengetahuan  dalam bidang  perkoperasian  usaha  dan berpengalaman dalam bidang perkoperasian
4) Memiliki jiwa kewiraswastaan
5) Bisa  bekerja  sama  dengan  pihak lain dan memiliki jiwa kepemimpinan
6) Berinisiatif dan kreatif
7) Mempunyai  pengetahuan  tentang pembukuan
8) Mau menandatangani kontrak kerja dan bersedia bekerja secara
full time.
9) Harus  selalu  mampu  mendorong dirinya untuk memanfaatkan segala  sektor  yang  dikuasainya, termasuk juga keterampilan usahanya  serta  waktunya,  secara seefisien  mungkin  diukur  atas
dasar tujuan usaha koperasinya.
10)  Taqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa
Sedangkan peranan Manajer adalah sebagai berikut :
1) Kedudukan
dan fungsi pelaksanaan  dibidang  usaha  dan bertanggung jawab kepada
Pengurus koperasi
2) Sebagai pelaksanaan dari
kebijaksanaan pengurus
3) Dapat menetapkan struktur organisasi dan menajemen koperasi serta menjamin kelangsungan usaha
4) Dapat  bekerja  terus  selama  tidak bertentangan  dengan  Anggaran Dasar dan keputusan rapat
anggota, sekalipun ada penggantian pengurus.
5) Mengembangkan  sikap  percaya atas  kekuatan  dan  kemampuan koperasi  sendiri  dalam  kegiatan- kegiatan.
Hubungan  kerja  sama  antara pengurus, pengawas, dan pelaksanaan Usaha  Manajer.  Untuk  mengadakan pemisahan  yang  tegas  antara  tugas masing-masing maka dibuat pedoman/ketentuan sebagai berikut : 1) Pengurus  adalah  pelaksanaan dari pada tanggung jawab terhadap Rapat Anggota
2) Pengawas adalah anggota koperasi  yang  ditunjuk  dan  dipilih dalam Rapat Anggota untuk mengawasi dari pada kebijaksanaan Pengurus dan
dapat  memberikan  saran-saran demi kemajuan ekonomi.
3) Pelaksanaan kerja (Manajer), yang  bukan  anggota  pengurus melainkan sebagai petugas pelaksana  pekerjaan  sehari-hari yang bertanggung jawab terhadap pengurus.
Pada  Koperasi  Green  Society Palembang,
Manajer di sini melaksanakan  jalannya  organisasinya dibantu  oleh  dua  orang  staf  yaitu  di bidang keuangan dan di bidang umum. Untuk pelaksanaan pengawasan Manajer berdasarkan atas rencana dari unit-unit,  kemudian  laporan  aktivitas unit-unitnya.  Manajer  telah  menyusun rincian  pekerjaan  ( job  description )  dari masing-masing karyawan Koperasi Green Society Palembang, dan
menyusun  mekanisme  kerja  termasuk sistem dan prosedur, serta penyempurnaan  rangking  dan  imbalan jasa Koperasi Green Society Palembang. Untuk memperluas dan
membahas kebijaksanaan dalam kegiatan  usaha  dan  mengevaluasi usaha-usaha  yang  ada  dalam  rangka peningkatan  efisiensi  serta  dalam rangka menyusun rencana pengembangan  usaha  yang  ada  dan melaksanakan  rencana  tersebut,  maka sasaran  dari  pada  penyusunan  rincian kerja organisasi Koperasi Green Society Palembang ini adalah bertujuan untuk menyempurnakan sistem akuntansi serta sistem pelaporan  yang  membahas  segala hasil penyempurnaan bersama Pengawas dan membahas jadwal rapat rutin  pengurus  dan  pengawas  dalam rangka meningkatkan koordinasi kerja.
Dari  hasil  pengendalian  yang dilakukan  oleh  Pengawas,  Pengurus dan  Manajer  maka  dilakukan  evaluasi kemudian Pengurus melaporkan hasilnya kepada :
1) Rapat Anggota Tahunan
2) Laporan  Tertulis  Bulanan  yang ditujukan  kepada  Kantor  Dinas
Koperasi dan Usaha Kecil Menegah Pemerintah Kota Palembang. 3) Pengawas
Berdasarkan  hasil  analisa  yang penulis lakukan, dapat diketahui bahwa agar  tercipta  kesinambungan  antara Pengawas  dan  pengevaluasian  yang dilakukan  oleh  pengurus  dan  Manajer, maka proses pelaksanaan penganalisaan dilakukan secara bersama-sama  dengan  tujuan  akan dapat  menganalisa  keadaan  terhadap permintaan  anggota  dalam  memenuhi kebutuhannya.  Hal  ini  menunjukkan bahwa  salah  satu  alat  perlengkapan koperasi  yang  terdapat  pada  Koperasi Green Society Palembang yakni Manajer  Koperasi  telah  melaksanakan peranannya sebagaimana mestinya.
5) Sistem Administrasi Koperasi
Koperasi sebagai organisasi
ekonomi  yang  melakukan  kegiatan usaha atau perusahaan harus melakukan prinsip-prinsip ekonomi atau  perusahaan  juga  antara  lain tercermin  dalam  tata  laksana  dan  tata pembukuan  atau  administrasi  usaha dan  keuangannya.  Jadi  koperasi  juga mengenal  tutup  tahun  buku  yang diselenggarakan setiap tahunnya. Pembukuan  harus  dilakukan  dengan teratur  menurut  sistem  atau  pola  yang cocok  dengan  kondisi  koperasi,  di mana koperasi yang mempunyai usaha yang banyak tentunya pembukuannya  memerlukan  cara  atau sistem  yang  lain  dari  pada  koperasi yang  hanya  mempunyai  unit  usaha yang sederhana saja.
Ketertiban pembukuan administrasi  usaha  umumnya  menjadi ukuran  berhasil  tidaknya  pengelolaan usaha koperasi tersebut dan merupakan  alat  pengawasan  atau
pegensalian  yang  efektif  dari  pada kebenaran pelaksanaan usaha koperasi.
Berdasarkan  hasil  analisa  yang penulis lakukan, dapat diketahui bahwa sistem  administrasi  yang  digunakan oleh Koperasi Green Society Palembang adalah Sistem Administrasi Keuangan yang meliputi antara lain : 1) Sistem dan prosedur 2) Sistem Akuntansi 3) Sistem Pelaporan Bila ditinjau dari segi manajemennya koperasi ini telah menerapkan Sistem Managemen Terbuka dengan cara setiap awal bulan masing-masing anggota mendapat surat  pemberitahuan  mengenai  antara lain:  posisi  keuangan  dan  usaha, jumlah  simpan  pinjam  masing-masing anggota serta keadaan koperasi secara keseluruhan.
Keadaan  ini  merupakan  faktor yang  mampu  memotivasi  anggota untuk  berpartisipasi  secara  aktif  pada kegiatan  koperasi.  Selain  itu  dalam upaya  mencapai  tujuan  secara  efektif dan efisien koperasi ini telah mengaktifkan fungsi-fungsi panitia yang membantu pengurus memberikan saran  dan  pendapat  dan  pendapat pada  pengurus  mengenai  kegiatan yang dilaksanakan. Sedangkan analisa keuangan yang dipergunakan  Koperasi Green Society Palembang yaitu Metode  Analisa  Prosentase.  Analisa tersebut  sangat  erat  kaitannya  dengan ratio-ratio  kemampuan  koperasi  dalam hal memperoleh  laba atas  hasil usahanya, sehingga akan dapat dibandingkan  dari  waktu  ke  waktu, ataupun  untuk  usaha  badan  sejenis. Pada  analisa  ini  selain  dari  pada usaha-usaha  yang  sejenis  yang  dapat dibandingkan,  maka  akan  terlihat  pula hasil pengembangan dari usaha badan koperasi.
Telah  penulis  uraikan  dimuka
bahwa pengawasan yang telah dilakukan  oleh  anggota  dan  Pengawas telah  dilaksanakan  sesuai  dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Dalam hal ini Badan Pengurus menyadari  sepenuhnya  bahwa  masih banyak  kelemahan  dan  kekurangan dalam  mengelola  koperasi.  Temuan- temuan  yang  didapat  oleh  Pengawas akan selalu mengingatkan akan kelemahan tersebut, dan dapat dijadikan  sebagai  bahan  pada  Rapat Anggota  yang  akan  diadakan  nanti. Kemampuan  Pengurus  dan  Pengawas dalam  mengelola  koperasi  ini  adalah terbatas  dan  apa  yang  telah  dicapai merupakan  usaha  maksimal  untuk tahun  kerja  yang  lampau,  dan  akan berusaha bekerja lebih baik lagi agar di tahun-tahun  mendatang  tetap  dapat makin  maju  lagi,  makin  mantap,  makin kuat, dan makin mandiri.

## 6) Pengawasan
Pengawasan  adalah  proses  yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok  orang  yang  bertindak sebagai  pengawas  demi  kelancaran pelaksanaan program-program Koperasi Green Society Palembang.
Peranan Pengawasan adalah bertujuan untuk :
a. Memberikan  bimbingan  kepada pengurus, karyawan kearah keahlian dan ketrampilan.
b. Mencegah  pemborosan  bahan, waktu dan tenaga keraha keahlian dan keterampilan.
c. Menilai  hasil  kerja  sama  dengan rencana yang sudah ditetapkan.
d. Mencegah terjadinya penyelewengan.
e. Pelaksanaan  administrasi  yang baik secara menyeluruh.
Bentuk Pengawasan terdiri dari:
1) Pengawasan yang diangkat pengurus.
2) Pengawasan yang diangkat
manajer.
3) Pengawasan yang diangkat Rapat
Anggota.
4) Pengawasan yang diangkat Jawatan koperasi.
Pengawas  yang  diangkat  Rapat Anggota  telah  diatur  dalam  Undang- Undang  Perkoperasian  dan  Anggaran Rumah  Tangga.  Adapun  hal-hal  yang perlu diperiksa antara lain:
a. Uraian tentang keadaan keuangan
b. Kegiatan usaha, biaya
operasional, pendapatan dan sebagainya.
c. Analisa tentang kekayaan
koperasi  dengan  memperlihatkan cara-cara penggunaannya.
d. Analisa mengenai kekayaan- kekayaan
dan kewajiban- kewajiban yang terpenting
jatuhnya waktu
e. Masalah-masalah perkreditan dan penggunaannya  sesuai  dengan kebijaksanaan yang telah ditetapkan
f. Penelitian  tentang  pelaksanaan operasional, sesuai dengan anggaran  rumah  tangga  dan ketentuan-ketentuan yang lain.
g. Koperasi benar-benar bekerja sesuai  dengan  kebijaksanaan- kebijaksanaan yang telah diputuskan oleh pengurus.
Berdasarkan analisa yang penulis lakukan, dapat diketahui bahwa pengawasan yang dilakukan di Koperasi  Green  Society  Palembang telah  dilakukan  sebagaimana  mestinya walaupun  pada  kenyataannya  pada bagian  tertentu  seperti  pengawasan yang dilakukan pengurus dan pengawasan yang dilakukan oleh bagian  pengawas  belumlah  maksimal, hal ini dikarenakan kemampuan pengurus dan pengawas dalam mengelola koperasi ini serta
kemampuan
individu seperti pengetahuan  mengenai  pengawasan itu  sendiri  adalah  terbatas,  hal  ini antara  lain  diakibatkan  karena  terlalu luasnya  wilayah  kerja  koperasi  ini  dan kurangnya Sumber Daya Manusia yang berkualitas,  sehingga  apa  yang  telah dicapai  merupakan  usaha  maksimal sesuai  dengan  kemampuan  mereka untuk tahun kerja yang lampau.

## H. Kesimpulan  dan Saran

## 1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan hal- hal sebagai berikut:
a. Pengurus  koperasi  sejak  awal tahun  sudah  mempunyai  rencana kerja  setiap  tahunnya.    Hal  ini dapat  dilihat  dari  diadakannya Rapat Tahunan selambat- lambatnya  pada  awal  Februari setiap  tahunnya  yang  membahas antara lain tentang Rencana Kerja untuk  tahun  berikutnya.  Hal  ini menunjukkan bahwa rapat
anggota telah melaksanakan tugas dan fungsinya sebagaimana yang diatur dalam Undang- Undang Nomor 2 Tahun 1992.
b. Pengurus  harian  telah  melakukan tugas dan kewajibannya sebagaimana mestinya, akan tetapi  jika  ada  seorang  pengurs harian yang berhenti karena suatu alasan  tertentu,  maka  pergantian pengurus  harian  tersebut  jarang dilakukan.  Hal  ini  terjadi  karena pengurus  harian  yang  berhenti tersebut  dapat  digantikan  fungsi dan  tugasnya  oleh  pimpinan koperasi  itu  sendiri,  kecuali  jika pengurus  yang  berhenti  atau mengundurkan  diri  tersebut  lebih dari  2  orang,  maka  pergantian akan  langsung  dilakukan  ketika diadakan rapat pembahasan laporan bulanan koperasi.
c. Pengawas  telah  melaksanakan tugas  dan  fungsi  sebagaimana mestinya,  hal  ini  dapat  diketahui berdasarkan laporan-laporan yang  diberikan  oleh  pengawas kepada  Rapat  Anggota  yang menunjukkan  bahwa  tugas  dan fungsinya telah dilaksanakan dengan baik. Kendala yang dihadapi  pengawas  adalah  terlalu luasnya  wilayah  kerja  Koperasi yang meliputi 4 kabupaten sehingga  terkadang  laporan  yang diberikan pengawas kurang lengkap  atau  bersifat  melengkapi saja. d. Proses pelaksanaan penganalisaan  dilakukan  secara bersama-sama  antara  pengurus dan  manajer  dengan  tujuan  akan dapat menganalisa keadaan terhadap permintaan anggota dalam  memenuhi  kebutuhannya. Hal ini menunjukkan bahwa salah satu  alat  perlengkapan  koperasi yakni  Manajer  Koperasi  telah melaksanakan
peranannya sebagaimana mestinya.
e. Manajemen koperasi menerapkan
Sistem Managemen Terbuka dengan mengaktifkan fungsi- fungsi  panitia  yang  membantu pengurus  memberikan  saran  dan pendapat  dan  pendapat  pada pengurus mengenai kegiatan yang dilaksanakan. Aanalisa keuangan yang dipergunakan adalah Metode Analisa Prosentase.  Pada  analisa  ini selain  dari  pada  usaha-usaha yang sejenis yang dapat dibandingkan,  maka  akan  terlihat pula  hasil  pengembangan  dari usaha badan koperasi.
f. Pengawasan telah dilakukan sebagaimana mestinya, walaupun pada  kenyataannya  pada  bagian tertentu seperti pengawasan yang dilakukan pengurus dan
pengawasan  yang  dilakukan  oleh bagian pengawas belumlah maksimal,  hal  ini  terjadi  karena terlalu  luasnya  wilayah  kerja koperasi ini. Selain itu kemampuan individu seperti pengetahuan mengenai pengawasan  itu  sendiri  adalah terbatas,  dan  kurangnya  Sumber Daya  Manusia  yang  berkualitas, sehingga  apa  yang  telah  dicapai merupakan usaha maksimal
sesuai dengan kemampuan mereka  untuk  tahun  kerja  yang lampau.

## 2. Saran
Adapun  saran-saran  yang  dapat penulis  kemukakan  adalah  sebagai berikut:
a. Dalam  usaha  untuk  mencapai tujuan organisasi, maka perlu bagi
Koperasi Green Society Palembang  menjalankan  prinsip- prinsip  organisasi,  prinsip-prinsip pembagian kerja, prinsip
wewenang  dan  tanggung  jawab, prinsip  koordinasi,  dan  prinsip jangkauan pengawasan.
b. Anggota sebagai pemilik koperasi, agar terus meningkatkan pertisipasi  aktif  dalam  setiap kegiatan  usaha  maupun  kegiatan organisasi  untuk  perkembangan dan  kemajuan  koperasi  di  masa yang akan datang.
c. Perlunya pengawasan
atau pengendalian yang bersifat menyeluruh  oleh  pengawas  untuk semua aktivitas yang dijalankan
d. Diharapkan kepada Pengurus segera mengambil langkah- langkah untuk mengadakan
perbaikan  sesuai  dengan  saran Pengawas.
e. Dalam proses pengambilan keputusan, sebaiknya para pengurus koperasi sebagai pembantu  ketua  koperasi  sejalan dengan  keputusan  yang  diambil oleh Ketua Koperasi.
f. Ketua koperasi sebagai pengawas  koperasi  seharusnya senantiasa  berada  atau  hadir  di koperasi sehingga dapat mengoptimalkan pengawasan. Selama  ini  ketua  koperasi  jarang hadir  di  koperasi  dan  sering berada di luar koperasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Arikunto,  Suharsimi.  2010. Prosedur Penelitian  :  Suatu  pendekatan praktik , yogyakarta : Rineka Cipta
Dirjen  Pendidikan  Tinggi. UUD  1945, P-4,  GBHN .  Jakarta:  Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.
Hendrojogi. 2012. Koperasi, Azas-Azas Teori  dan  Praktek .  Jakarta:  Raja Grafindo Persada.
Kuncoro, Mudrajat. 2014. Metode Riset Untuk Bisnis dan Ekonomi . Jakarta: Erlangga.
Terry,  Goerge  R.  2009.  Prinsip-Prinsip
Manajemen. Jakarta : Bumi Aksara.
Tim  Penyusun. Undang-Undang  Dasar 1945 dan Amandemennya . Jakarta: Fokus Media.
UU  Koperasi  No.17/2012. Tentang Pokok-pokok Perkoperasian.
Wursanto, Ig. 2003. Dasar-Dasar Ilmu Organisasi . Yogyakarta: Andi.