## PENERAPAN METODE PROFILE MATCHING PADA SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN SELEKSI JABATAN DI STMIK MBC PALEMBANG BERBASIS WEBSITE
Edi Sudarsono 1 , Firmansyah 2
Program Studi Teknik Informatika STMIK MBC Palembang 1,2 e-mail: e612700@gmail.com 1 ,  sikitojony@gmail.com 2

## Abstrak
Pada  sebuah  perguruan  tinggi,  untuk  bisa  memanajemen  sumber  daya  manusia  dengan  baik membutuhkan  yang  namanya  seleksi  jabatan.  Penilaian  dan  proses  seleksi  jabatan  dapat  dan mudah dilakukan secara komputerisasi dengan memperhatikan indikator-indikator dan variabel penunjang melalui sebuah sistem pendukung keputusan. Metodologi yang digunakan antara lain dengan  menggunakan  metode profile  matching yang  memungkinkan  dilakukan  seleksi jabatan sesuai indikator-indikator yang telah ditetapkan. Hasil pembobotan terhadap penilaian diproses sehingga menjadi luaran terhadap keputusan yang akan diambil dengan memperhatikan kaedah- kaedah profile matching . Pemrograman sistem menggunakan PHP dan database mysql. Metode pengembangan  sistem  menggunakan  metode prototyping dimulai  dari  analisis  kebutuhan, desain, testing, dan implementasi.
Kata kunci : Jabatan; Sistem Penunjang Keputusan ; Profile Matching

## Abstract
At  a  university,  to  be  able to  manage  human resources  properly  requires  a  job selection.  The assessment and job selection process can and is easily carried out in a computerized manner by taking into account the supporting indicators and variables through a decision support system. The  methodologies  used  include  the  profile  matching  method,  which  allows  job  selection according  to  predetermined  indicators.  The  results  of  the  weighting  of  the  assessment  are processed  so  that  they  become  the  output  of  the  decisions  that  will  be  taken  by  taking  into account  the  profile  matching  methods.  System  programming  using  PHP  and  mysql  database. The  system  development  method  uses  the  prototyping  method  starting  from  requirements analysis, design, testing, and implementation.
Keywords : Position;  Decision Support System; Profile Matching

## I. PENDAHULUAN
Pada  sebuah  perguruan  tinggi,  untuk bisa  memanajemen  sumber  daya  manusia dengan  baik  membutuhkan  yang  namanya seleksi  jabatan.  Keberadaan  seleksi  jabatan ini terbilang sangat penting. Adanya sebuah seleksi jabatan bertujuan untuk menentukan orang  yang  memiliki  kemampuan  sesuai dengan  kriteria  sebuah  jabatan  [1].  Selain hal  tersebut,  seleksi  jabatan  merupakan sebuah  eksplorasi  yang  sistematis  sebuah jabatan.  Hal  yang  paling  penting  bagi sebuah perguruan tinggi ketika menerapkan
seleksi jabatan ini yaitu dapat meningkatkan  daya  saing  dan  efektifitas perguruan  tinggi  tersebut.  Hal  ini  tentunya berimbas  pada  kemajuan  perguruan  tinggi itu sendiri. Ketika daya saing dan efektifitas perguruan  tinggi  mampu  berjalan  dengan baik,  kecil  kemungkinan  perguruan  tinggi tersebut  mengalami  kemunduran.  Kaprodi adalah  singkatan  dari  ketua  program  studi. Ini  adalah  salah  satu  jabatan  yang  ada  di dalam  lingkungan  perguruan  tinggi  [2]. Posisi  kaprodi  biasanya  diisi  oleh  dosen senior  yang  memang  dikenal  memiliki
kepakaran  atau  keahlian  yang  terkait dengan  program  studi  yang  diketuai.  Di sebagian kampus, ada yang tidak menggunakan  istilah  ‘kaprodi’,  melainkan ‘kajur’  yang  merupakan  singkatan  dari ketua jurusan. Pada perguruan tinggi negeri, proses  pemilihan  seorang  ketua  program studi umumnya dilakukan melalui mekanisme pemilihan umum dengan melibatkan  seluruh  civitas  akademika  pada perguruan tinggi negeri tersebut. Sedangkan untuk  perguruan  tinggi  swasta  proses pemilihan  ketua  program  studi  biasanya ditunjuk langsung oleh pimpinan perguruan tinggi  tersebut.  Proses  pemilihan  dengan cara  penunjukan  langsung  seperti  ini memiliki  sisi  baik  dan  buruk.  Sisi  baiknya adalah  dapat  menghemat  biaya  serta  waktu yang diperlukan relative singkat, sedangkan sisi buruk dari proses penunjukan langsung adalah tidak bisa melihat kemampuan yang dimiliki  oleh  calon  ketua  program  studi baik  itu  kemampuan  sosial,  perencanaan, pengelolaan pembelajaran, pengelolaan Sumber  Daya  Manusia,  Keuangan  dan lainnya.  Pada  STMIK  MBC  Palembang, proses  pemilihan  ketua  program  studi dilakukan dengan cara penunjukan langsung oleh ketua perguruan tinggi. Pada proses  pemilihan  ini,  biasanya  pimpinan melihat dengan kasat mata kemampuan dari beberapa  calon  atau  kandidat  yang  ada. Dengan proses penunjukan langsung dikhawatirkan  pimpinan  perguruan  tinggi akan  mengalami  kebingungan  jika  calon yang  ada  memiliki  kemampuan  yang dipandang merata baik dilihat dari kemampuan sosial,
perencanaan, pengelolaan pembelajaran, pengelolaan Sumber  Daya  Manusia,  Keuangan  dan lainnya.  Untuk  membantu  mengatasi  hal tersebut maka dibutuhkan suatu system atau aplikasi  dengan  proses  pengolahan  data menggunakan  suatu  metode  yang  dapat digunakan  oleh  pimpinan  perguruan  tinggi dalam  membantu  menentukan  seorang
ketua  program  studi.  Metode  yang  umum digunakan  dalam  proses  penentuan  sebuah jabatan  adalah  metode profile  matching . Konsep  metode Profile  Matching adalah membandingkan antara individu berdasarkan  kriteria  penilaian  sehingga dapat diketahui perbedaan nilainya (disebut juga  gap),  semakin  kecil  gap  yang dihasilkan  maka  bobot  nilainya  semakin besar  yang  berarti  memiliki  peluang  lebih besar untuk seseorang mendapatkan jabatan atau posisi tertentu.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Penelitian Relevan
Dalam  penelitian  [3],  menyajian suatu  kerangka  kerja  dalam  perancangan aplikasi sistem penunjang keputusan pemilihan  ketua  program  studi.  Hasil  yang didapat dari sistem ini memungkinkan user untuk melakukan penilaian seleksi pemilihan  kaprodi  secara  terkomputerisasi dan online . Kemudian dalam penelitian [4],
sistem penunjang keputusan dalam melakukan  penilaian  karyawan  terbaik.
Hasil dari sistem ini menghasilkan keputusan  yang  menjadi  pertimbangan dalam  mekanisme  pemilihan  karyawan terbaik.
Dari  beberapa  penelitian  diatas, peneliti menawarkan suatu konsep
perancangan perangkat lunak system penunjang  keputusan  seleksi  terhadap pemilihan  pimpinan  di  STMIK  MBC Palembang  dengan  menggunakan  metode profile matching.

## 2.2 Sistem
Sistem merupakan kumpulan elemen–elemen  yang  saling  terkait  dan bekerjasama  untuk  memproses  masukan ( input )  yang  ditujukan  kepada  sistem tersebut  dan  mengolah  masukan  tersebut sampai  menghasilkan  keluaran  ( output ) yang  diinginkan  [5].  Sistem  juga  diartikan sebagai  suatu jaringan  kerja  dari  prosedur–
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama–sama untuk melakukan
suatu  kegiatan  atau  untuk  menyelesaikan sautu sasaran yang tertentu [6].

## 2.3 Sistem Penunjang Keputusan
Sistem  Pendukung  Keputusan  (SPK) atau Decision  Support  Systems (DSS) adalah  sistem  informasi  interaktif  yang menyediakan  informasi,  pemodelan,  dan pemanipulasian data yang  digunakan untuk membantu  pengambilan  keputusan  yang semi  terstruktur  dan  situasi  yang  tidak terstruktur  di  mana  tak  seorang  pun  tau secara pasti bagaimana keptuusan seharusnya dibuat [7].

## 2.4 Ketua Program Studi
Kaprodi  adalah  singkatan  dari  ketua program  studi  [8].  Ini  adalah  salah  satu jabatan  yang  ada  di  dalam  lingkungan perguruan  tinggi.  Posisi  kaprodi  biasanya diisi  oleh  dosen  senior  yang  memang dikenal  memiliki  kepakaran  atau  keahlian yang  terkait  dengan  program  studi  yang diketuai.

## 2.5 Profile Matching
Metode Profile Matching atau
Pencocokan  Profil  secara  garis  besar merupakan  proses  membandingkan  antara kompetensi  individu  ke  dalam  kompetensi tujuan  sehingga  dapat  diketahui  perbedaan kompetensinya  (gap),  semakin  kecil  gap yang  dihasilkan  maka  bobot  nilainya semakin  besar  yang  berarti  memiliki peluang lebih besar [9].
Berikut adalah beberapa tahapan dan perumusan  perhitungan  dengan  metode profile matching:
a. Pemetaan Gap
Pemetaan Gap dilakukan  untuk
menentukan  nilai  selisih  dari  masing- masing kriteria aspek dengan menggunakan  nilai ideal yang  telah
ditentukan bagi masing-masing kriteria..
b. Perhitungan dan  Pengelompokan Core
dan Secondary Factor Setelah  menentukan  bobot  nilai gap untuk ketiga aspek yang dibutuhkan,  kemudian  tiap  aspek dikelompokan lagi menjadi 2 kelompok  yaitu core  factor dan
secondary factor .
1. Core Factor (Faktor Utama) Core  factor merupakan  aspek (kompetensi) yang paling menonjol/ paling dibutuhkan. Untuk  menghitung core  factor digunakan rumus pada persamaan 1 berikut ini. NCF= (1) Keterangan :
NCF  =  Nilai  rata-rata core  factor aspek,  NC  =  Jumlah  total  nilai core  factor aspek, dan IC = Jumlah item core factor 2. Secondary factor (Faktor Pendukung) Secondary  factor adalah  item-item selain  aspek  yang  ada  pada core factor . Untuk menghitung secondary  factor digunakan  rumus pada persamaan 2 berikut ini. NSF = (2)
Keterangan :
NSF  =  Nilai  rata-rata secondary factor Aspek  NS  =  Jumlah  total  nilai secondary factor Aspek  IS      =  Jumlah  item
secondary factor
Rumus tersebut adalah rumus untuk menghitung core factor dan
secondary  factor dari  tiap-tiap aspek.
3. Perhitungan Nilai Total Tiap Aspek Dari  perhitungan core  factor dan secondary  factor dari  tiap-tiap aspek, kemudian dihitung nilai total dari tiap-tiap aspek yang diperkirakan berpengaruh pada
tiap-tiap profile . Untuk menghitung nila  total  dari  masing-  masing aspek,  digunakan  rumus  pada persamaan 3 berikut ini: Ni = 60 % NCF + 40% NSF (3) Keterangan : Ni  =  Nilai  Total  Masing-Masing Aspek NCF = Nilai Core Factor NSF = Nilai Secondary Factor
4. Perhitungan Rangking
Hasil  akhir  dari  proses profile matching adalah  rangking  dari setiap  nilai  yang  ada  berdasarkan total nilai tiap aspek yang tertinggi.
Persamaan  4  berikut  menyajikan nilai total dari setiap aspek perankingan: N = 60 % N1 + 40% N2 (4) Keterangan : N = Nilai Total N1  =  Nilai  Total  Aspek  1  N2= Nilai Total Apek 2

## III. METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode pengembangan  sistem  dengan  metode Prototyping. Prototyping
merupakan metode  pengembangan  perangat  lunak, yang  berupa  model  fisik  kerja  sistem  dan berfungsi  sebagai  versi  awal  dari  sistem [10].  Tahapan  yang  dilakukan  dalam penelitian ini adalah:
1. Pengumpulan Kebutuhan Pengumpulan  kebutuhan  melibatkan pertemuan antara pengembang dan pelanggan  untuk  menentukan  keseluruhan tujuan dibuatnya perangkat lunak.
2. Proses Desain
Peneliti  membuat  desain  dari  sistem
yang  akan  dibuat  berupa  struktur  data, arsitektur  perangkat  lunak  menggunakan diagram  bantu Use  Case  Diagram ,  dan representasi antarmuka yang akan diimplementasikan menjadi program.
Use  Case  Daigarm berfungsi  untuk menggambarkan  dan  memodelkan  serta mengorganisasi
sistem
pendukung
keputusan seleksi jabatan, dimana
pembuatan  diagram  ini  terdiri  dari  3  aktor yaitu  admin,  pimpinan  dan  Calon  Ketua Program Studi.  Alur Use Case SPK seleksi jabatan dapat dilihat pada gambar 1 berikut.
Gambar 1. Use Case Diagram
Sumber: Hasil Desain Sistem

## 3. Evaluasi dan Perbaikan
Evaluasi  dilakukan  untuk  mengetahui apakah prototyping sudah  sesuai  dengan harapan  pelanggan .  Peneliti  melakukan perbaikan  pada  system  yang  telah  dibuat jika  memiliki  permasalahan  pada  saat system dijalankan

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pembahasan interface atau  hasil
output  dari  pada  perancangan  sistem pendukung keputusan berbasis web
Interface yang  dihasilkan  dari  perancangan ini  semuanya  di  akses  melalui  halaman browser seperti  mozila  firefox  dan  google chrome.
1. Halaman Utama Aplikasi
Halaman  utama  atau  halaman  selamat datang  merupakan  halaman  yang  pertama tampil ketika pengguna mengakses halaman sistem  pendukung  keputusan.  Adapun tampilannya  halaman  utama  dapat  dilihat pada gambar 2:
Gambar 2. Halaman Utama Sistem Pendukung Keputusan Sumber: Hasil Interface Sistem
2. Halaman Calon Form  halaman  calon  digunakan  untuk
memasukkan  data  calon  ketua  program studi ke dalam sistem. Tampilan form calon dapat dilihat pada gambar 3:
Gambar 3. Form Calon Sumber: Hasil Interface Sistem
3. Halaman Kriteria
Form  halaman  kriteria  digunakan
untuk  memasukkan  data  kriteria  ketua program  studi  ke  dalam  sistem.  Tampilan form kriteria dapat dilihat pada gambar 4:
Gambar 4. Halaman Kriteria Sumber: Hasil Interface Sistem
4. Halaman Perhitungan Halaman  data  perhitungan  digunakan
untuk  memasukan  data  nilai  yang  nantinya digunakan  pada  proses  perhitungan  dengan menggunakan  metode profile  matching. Masukkan data pengajuan yaitu id lalu pilih tomboh  cari  data  pengajuan  untuk  mencari data pengajuan, setelah data ditemukan lalu pilih  tombol  cari  nilai  kriteria  sampai  data nilai  nilai  kriteria  tampil.  Selanjutnya  klik tombol  hitung  untuk  mendapatkan  nilai GAP. Setelah itu pilih tombol simpan untuk menyimpan data nilai GAP yang dihasilkan.  Form  perhitungan  dapat  dilihat pada gambar 5:
Gambar 5. Halaman Perhitungan Sumber: Hasil Interface Sistem
5. Form Perhitungan GAP
Halaman  data  perhitungan  digunakan untuk  memasukan  data  nilai  GAP  yang nantinya digunakan pada proses perhitungan  dengan  menggunakan  metode profile matching. Masukkan data pengajuan yaitu  id  GAP  lalu  pilih  tomboh  cari  data pengajuan  untuk  mencari  data  pengajuan calon  ketua  program  studi,  setelah  data ditemukan  lalu  pilih  tombol  cari  nilai profile  sampai  data  nilai  profil  tampil. Selanjutnya  klik  tombol  hitung  nilai  GAP untuk  mendapatkan  nilai  GAP.  Setelah  itu pilih tombol simpan untuk menyimpan data nilai  GAP  yang  dihasilkan.  Gunakan tombol  hapus  untuk  menghapus  data  yang tidak diperlukan. Lalu pilih tombol selanjutnya  untuk  melanjutkan  ke  proses perhitungan selanjutnya. Penghitungan nilai GAP dapat dilihat pada gambar 6:
Gambar 6. Form GAP Sumber: Hasil Interface Sistem
6. Form Perhitungan Bobot
Setelah  proses  perhitungan  nilai  GAP, selanjutnya  adalah  menghitung  bobot  nilai tiap  aspek,  penghitungan  bobot  nilai didasarkan  pada  ketentuan  yang  ada. Tampilan  penghitungan  bobot  nilai  dapat dilihat pada gambar 7:
Gambar 7. Halaman Nilai Perhitungan
Bobot
Sumber: Hasil Interface Sistem
7. Form Perangkingan
Halaman peringkat calon ketua
program  studi  merupakan  halaman  hasil akhir  perhitungan  yang  bisa  di  cetak. Halaman  peringkat  berisi  data  peringkat nama  calon  ketua  program  studi  sesuai dengan nilai total hasil perhitungan dengan metode profile  matching .  Adapun  tampilan dari  form  perangkingan  dapat  dilihat  pada gambar 8:
Gambar 8. Form Perangkingan
Sumber: Hasil Interface Sistem

## V. KESIMPULAN
Dari pembahasan diatas, dapat disimpulkan  bahwa  hasil  perancangan sistem penunjang keputusan dalam menentukan  pemilihan  pejabat  program studi di lingkungan STMIK MBC Palembang  dapat  diterapkan  secara  baik dengan menggunakan metode profile matching .  Pembobotan  yang  dilakukan pada  metode profile  matching menentukan hasil akhir dari analisis  terhadap keputusan yang  dihasilkan.  Dengan  adanya  sistem  ini dapat  mempermudah  dan  memberikan informasi  tentang  kriteria-kriteria  kaprodi sehingga  dapat  membantu  pihak  pimpinan dan  segenap  civitas  akademika  di  STMIK MBC Palembang.

## VI. SARAN
Kepada  semua  pihak  yang  berniat untuk  mengadakan  penelitian  dengan  tema serupa,  disarankan  untuk  memberikan tambahan antara lain: Pengembangan sistem langsung terintegrasi dengan tampilan android.

## VII. DAFTAR PUSTAKA
[1]  M.  Z.  Ibrahim,  “(  Studi  pada Karyawan  bagian  Produksi  PT  . Lieas  Tekstil  Lawang  ),”  vol.  14, no. 1. pp. 1–10, 2014.
[2]  A.  Syafi’i,  “Apa  itu  Kaprodi?  Arti Kata, Tugas, dan Tanggung Jawabnya,” 2019.
https://calonmahasiswa.com/apa- itu-kaprodi/. [3]  A.  A.  Tri  Susilo,  “Penerapan Metode  Profile  Matching  Pada Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan  Ketua  Program  Studi (STUDI  Kasus :  Program  Studi Teknik  Informatika  STMIK  Musi Rawas),” JUITA : Jurnal Informatika,  vol.  5,  no.  2.  p.  87, 2018, doi: 10.30595/juita.v5i2.1939. [4]  H.  Purwanto,  “Penerapan  Metode Profile  Matching  Dalam  Sistem Pendukung  Keputusan  Penilaian Kinerja Karyawan Pada Pt. Hyundai  Mobil  Indonesia  Cabang Kalimalang,”  Jurnal  Techno  Nusa Mandiri  Vol.  XIV,  No.  1  Maret 2017,  vol.  XIV,  no.  01.  pp.  15–20, 2017.
[5]  Kristanto, “Cleary, Michelle konsep  dasar  informasi,”  Sistem
Informasi  Manajemen  Konsep  Dan Perkembangan,  vol.  53,  no.  9.  pp. 1689–1699, 2019.
[6]  H.  M.  Jogiyanto,  Analisa  dan
Desain Sistem Informasi: Pendekatan  Terstruktur  Teori  dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi, 2005. [7]  E.  L.  Ruskan,  “Analisa  Sistem Pendukung Keputusan Untuk Proses  Kenaikan  Jabatan  Pada  Pt. X,” Sriwijaya Journal of Information  Systems,  vol.  1,  no.  3. 2009.
[8]  Mamikos.com,  “Apa  Itu  Prodi, Kaprodi, Dekan, Rektor, Kajur dan Dospem  Hingga  Kating,”  2020. https://mamikos.com/info/apa-itu- prodi-kaprodi-dekan-rektor-kajur- dospem-hingga-kating/.
[9]  Veti  Apriana,  “Penerapan  Profile
Matching Untuk Menentukan Untuk Menentukan Pemberian Beasiswa  Pada  Siswa  Sekolah Menengah  Atas,”  Jurnal  Mantik Penusa,  vol.  3,  no.  1.  pp.  15–21,
2019.
[10] D.  Purnomo,  “Model  Prototyping Pada Pengembangan Sistem Informasi,”  J  I  M  P  -  Jurnal Informatika  Merdeka  Pasuruan, vol. 2, no. 2. 2017, doi: 10.37438/jimp.v2i2.67.