JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 04, No. 01, Mei 2024, pp. 62~68 E-ISSN: 2776-7973

## Sistem Informasi Absensi Pegawai Miemie Brownie “Simiemie”
Dany Pratmanto 1 , Liesnaningsih 2 , Wimas Mutas Subkhan 3 , Haikal Akhalul Azhar 4 , Annisa Ichsani 5
1 Prodi Teknologi Komputer, Universitas Bina Sarana Informatika
2 Prodi Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Tangerang 2,3,4,5 Prodi Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika
1 dany.dto@bsi.ac.id, 2 liesnaningsih@ft-umt.ac.id, 3 wimasmutassubkhan@gmail.com,
4 alulcrispy14@gmail.com, 5 annisaichsani334@gmail.com
Abstract: This study aims to develop a web-based employee attendance information system for Miemie Brownie, a company under PT Nibras Berkah Mulia, which operates in the food and beverage sector. The current manual attendance system, utilizing fingerprint recognition, has proven inefficient, particularly when fingerprints are wet or dirty, leading to time-consuming data processing. The new system aims to enhance productivity and efficiency by providing an easy-to-use platform for attendance tracking and reporting. By implementing this web-based system, employees can record attendance remotely, facilitating better data accuracy and timely reporting. The study utilizes the Waterfall model for system development, ensuring a structured approach from requirements analysis to implementation and maintenance. The results indicate significant improvements in data handling, reduced errors, and increased operational efficiency, highlighting the importance of integrating technology into employee management systems.

## Keywords: Web-Based Attendance System, Employee Productivity, Efficiency, Data Accuracy
Abstrak : Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi absensi pegawai berbasis web untuk  Miemie  Brownie,  sebuah  perusahaan  di  bawah  PT  Nibras  Berkah  Mulia  yang  bergerak  di  sektor makanan dan minuman. Sistem absensi manual saat ini, yang menggunakan pengenalan sidik jari, terbukti tidak  efisien,  terutama  ketika  sidik  jari  basah  atau  kotor,  sehingga  memerlukan  pemrosesan  data  yang memakan  waktu.  Sistem  baru  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  produktivitas  dan  efisiensi  dengan menyediakan  platform  yang  mudah  digunakan  untuk  pelacakan  dan  pelaporan  absensi.  Dengan mengimplementasikan  sistem  berbasis  web  ini,  karyawan  dapat  mencatat  absensi  secara  jarak  jauh, memfasilitasi akurasi  data yang lebih baik dan pelaporan yang tepat waktu. Penelitian ini menggunakan model Waterfall untuk pengembangan sistem, memastikan pendekatan terstruktur dari analisis kebutuhan hingga implementasi dan pemeliharaan. Hasilnya menunjukkan peningkatan signifikan dalam penanganan data,  pengurangan  kesalahan,  dan  peningkatan  efisiensi  operasional,  menyoroti  pentingnya  integrasi teknologi dalam sistem manajemen pegawai.
Kata kunci: Sistem Absensi Berbasis Web, Produktivitas Pegawai, Efisiensi, Akurasi Data

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini  dapat  mempengaruhi  efektivitas  operasional  pada perusahaan  atau  organisasi.  Dampak  kemajuan  teknologi  salah  satunya  mempermudah  penggunaan dalam mendapatkan dan mengolah informasi. Cara ini sangat efisien bagi penggunanya, karena dengan waktu  yang  cepat  pengguna  dapat  memperoleh  dan  mengolah  data  maupun  informasi  yang  akurat kapanpun dan dimanapun mereka berada (Roosdianto et al., 2021) . Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem yang terdiri dari objek atau komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lain sedemikian rupa, sehingga semua unsur tersebut merupakan suatu kesatuan proses atau pengolahan tertentu untuk menjadi suatu informasi yang baru (Agustina, 2019)
Produktivitas  kerja  dan  efisiensi  pegawai  menjadi  salah  satu  faktor  utama  bagi  perusahaan  untuk terus berkembang menjadi lebih baik dari para pesaing atau kompetitor, sehingga setiap perusahaan mau tidak mau harus terus  berinovasi. Salah satu inovasi yang  dapat dilakukan  adalah dengan memperbaiki absensi pegawai yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan untuk mengembangkan pegawai menjadi  lebih  efektif,  namun  tetap  efisien.  Namun  sistem  absensi  pegawai  masih  sering  diabaikan  oleh
banyak perusahaan, padahal sistem ini dapat membantu dalam memonitor kinerja pegawai, memberikan feedback, dan memudahkan dalam pengambilan keputusan terkait sumber daya manusia.
PT Nibras Berkah Mulia merupakan Perusahaan yang bergerak dibidang F & B, diantaranya bakery, coffe shop, snack. Menghadirkan brand MieMie Brownie, MieMie Coffe, dan Brownie To Go. Perusahaan MieMie Brownie sendiri dalam menjalankan usahanya masih menggunakan cara konvensional baik dari promosi  dan  penjualan,  dan  berikut  ini  penjelasan  mengenai  sistem  yang  sedang  berjalan  pada Perusahaan MieMie Brownie.
Pada  proses  absensi  yang  dilakukan  oleh  perusahaan  miemie  brownie  menggunakan  finger  print yang  tersedia  di  perusahaan  miemie  brownie.  Setelah  karyawan  melakukan  absensi  melalui  finger  print data akan di input  oleh divisi supervisor dan dilaporkan  kepada Director. Dengan sistem manual sangat membutuhkan waktu yang sangat lama sehingga kinerja tidak efisien dan stabil. Jika kita  membutuhkan rekap dalam waktu cepat pegawai sedikit mengalami kesulitan untuk menginput datanya.
Pada proses laporan di perusahaan miemie  brownie masih terbilang manual  dan terpisah, jadi jika akan  melakukan  rekap  laporan  harus  merekap  satu  persatu  laporan.  Sistem  laporan  absensi  karyawan akan di input manual berdasarkan data yang masuk dari finger print.
Sehingga ditemukan beberapa kekurangan atau kelemahan dalam sistem yang sedang berjalan pada Perusahaan Miemie Brownie, diantaranya yaitu:
1.  Saat  melalukan  absensi  menggunakan  finger  print  tidak  mudah  terbaca  jika  sidik  jari  karyawan basah, kotor akan mempersulit karyawan dalam absensi.
2.  Proses  menginput  data  laporan  jika  menggunakan  sistem  finger  print  masih  manual  ditambah pengolahan data secara manual akan menghabiskan lebih banyak waktu dan tenaga.
3.  Untuk proses laporan masih terbilang manual dan terpisah, jadi jika akan melakukan rekap laporan harus merekap satu persatu laporan itu membutuhkan waktu yang lama.
Berdasarkan analisis sistem yang berjalan dan permasalahan yang terjadi pada Perusahaan Miemie Brownie, oleh karena itu kita membuat solusi pemecahan masalah, antara lain:
1.  Merancang sistem absensi berbasis website agar mempermudah pegawai melakukan absensi
2.  Membuat laporan yang langsung terstruktur sehingga mempermudah supervisor menginput data secara otomatis.
3.  Merancang website untuk mempermudah admin melakukan verifikasi data pegawai
4.  Merancang website untuk mempermudah pegawai melakukan absen di luar perusahaan
5.  Merancang website untuk mempermudah admin mengetahui lokasi absensi pegawai
Ada beberapa penelitian terkait yang kita gunakan sebagai rujukan dan pendukung pada penelitian ini. Pada  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Sasra  dan  Hadi  menyatakan  bahwa  pengolahan  data  dengan menggunakan teknologi komputer sudah menjadi kebutuhan penting dalam setiap bidang IT yang mana komputerisasi dilakukan untuk meningkatkan efisiensi dan kecepatan memperoleh informasi yang akurat di  lingkungan  PT.  Kai.  Pentingnya  informasi  yang  akurat  merupakan  dasar  dari  sistem  informasi  yang efektif (Sasra & Hadi, 2024) .
Produktivitas tenaga kerja dan efisiensi karyawan menjadi salah satu faktor utama bagi perusahaan untuk berkembang lebih baik dari kompetitor dan pesaingnya, sehingga suka atau tidak suka , setiap perusahaan harus terus berinovasi. Salah satu inovasi yang dapat diterapkan adalah perbaikan manajemen waktu dan kehadiran  bagi  karyawan.  Hal  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  produktivitas  dan  mengembangkan karyawan secara lebih efektif dan efisien (Setyadi & Sundari, 2022)
Peran  teknologi  informasi  dipandang  dapat  membantu  pelaku  ekonomi  menunjang  kinerjanya.  Namun, beberapa industri masih mengandalkan pengolahan data secara manual atau tradisional. Jika pengolahan data masih dilakukan secara manual, bisa saja terjadi kesalahan dalam proses pencatatan, jika keakuratan data rendah maka proses  pengambilan data akan memakan waktu lama dan proses pelaporan  menjadi tidak rapi dan maksimal (Ardiansyah et al., 2022) .
Sistem  informasi  waktu  pegawai  berbasis  web  yang  mengelola  data  waktu  dan  kehadiran  yang  dapat digunakan  sebagai  tolak  ukur  penilaian  kinerja  pegawai.  Teknologi  website  dipilih  karena  menawarkan beberapa keunggulan, antara lain kemampuannya untuk dijalankan pada sistem operasi apa pun dengan akses  Internet  dan  fakta  bahwa  aplikasi  berbasis  website  tidak  memerlukan  kebutuhan  komputer  yang tinggi. Website ini sesuai dengan kantor Desa Nagreg mempunyai sumber daya keuangan yang terbatas. Sistem  informasi  ini  diharapkan  dapat  meminimalisir  permasalahan  ketidakhadiran  di  Balai  Desa Nagreg (Aryanti & Karmila, 2022)
2. METODE
JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 04, No. 01, Mei 2024, pp. 62~68 E-ISSN: 2776-7973
Metode waterfall akan digunakan dalam pengembangan sistem karena metode tersebut merupakan metode  yang  banyak  digunakan  untuk  pengembangan  sistem.  Dalam  pengembangan  website,  rencana pengembangan  akan  dibagi  menjadi  lima  tahap,  yakni  tahap  analisis  kebutuhan,  desain,  implementasi, pengujian, dan pemeliharaan (Pratmanto et al., 2023) . A.  Analisis Kebutuhan
Pada  tahap  ini  developer  harus  mengetahui,  mempersiapkan  dan  menganalisa  kebutuhan  dari perangkat  lunak  yang  akan  dikerjakan (Agustini  &  Dewi,  2022) Analisa  kebutuhan  merupakan  sebuah proses untuk mendapatkan informasi , model , spesifikasi tentang sesuatu yang diinginkan pengguna. Pada proses  ini  dilakukan  penganalisaan  serta  pengumpulan  data-data  dan  informasi  untuk  mendukung kebutuhan  penulis.  Penganalisaan  dan  pengumpulan  data  tersebut  berupa  sumber  informasi  dan perangkat lunak. Hasil data tersebut akan digunakan untuk melengkapi penyusunan perancangan sistem absensi karyawan (Rio et al., 2019) B. Desain Sistem
Untuk  lebih  mudah  mengimplementasikan  ke  dalam  sistem  maka  digunakan  UML  untuk pemodelan perangkat lunak, menganalisis kebutuhan dan adaptasi dalam bentuk perancangan, termasuk UML  untuk  pemodelan  perangkat  lunak,  agar  lebih  mudah  diimplementasikan  ke  dalam  sistem.  untuk mendesain database menggunakan ERD (Yani & Rosyida, 2022)
C. Implementasi
Implementasi  (Implementation):  Pada  tahap  ini,  kode  program  ditulis,  diuji  dan  diterapkan  pada sistem. Tahap ini melibatkan pengkodean, pengujian unit, dan integrasi system
D. Pengujian
Pada tahap ini, sistem diuji untuk memastikan bahwa itu berfungsi dengan benar. Uji ini mencakup pengujian unit, pengujian integrasi, pengujian sistem, dan pengujian penerimaan pengguna.
E. Pemeliharaan
Pada tahap ini, perbaikan kesalahan dan perbaikan sistem dilakukan jika diperlukan. Pemeliharaan ini dapat dilakukan untuk menambahkan fitur baru atau untuk memperbaiki kesalahan yang ditemukan oleh pengguna.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
PT Nibras Berkah Mulia merupakan Perusahaan yang bergerak dibidang F & B, diantaranya bakery, coffe shop, snack. Menghadirkan brand MieMie Brownie, MieMie Coffe, dan Brownie To Go. Perusahaan MieMie Brownie sendiri dalam menjalankan usahanya masih menggunakan cara konvensional baik dari promosi  dan  penjualan,  dan  berikut  ini  penjelasan  mengenai  sistem  yang  sedang  berjalan  pada Perusahaan MieMie Brownie.
Pada proses absensi yang dilakukan oleh perusahaan miemie brownie menggunakan finger print yang tersedia  di  perusahaan  miemie  brownie.  Setelah  karyawan  melakukan  absensi  melalui  finger  print  data akan  di  input  oleh  divisi  supervisor  dan  dilaporkan  kepada  Director.  Dengan  sistem  manual  sangat membutuhkan waktu yang sangat lama sehingga kinerja tidak efisien dan stabil. Jika kita  membutuhkan rekap dalam waktu cepat pegawai sedikit mengalami kesulitan untuk menginput datanya.
Pada  proses  laporan  di  perusahaan  miemie  brownie  masih  terbilang  manual  dan  terpisah,  jadi  jika akan  melakukan  rekap  laporan  harus  merekap  satu  persatu  laporan.  Sistem  laporan  absensi  karyawan akan di input manual berdasarkan data yang masuk dari finger print.
Sehingga  ditemukan  beberapa  kekurangan  atau  kelemahan  dalam  sistem  yang  sedang  berjalan  pada Perusahaan Miemie Brownie, diantaranya yaitu:
1. Saat melalukan absensi menggunakan finger print tidak mudah terbaca jika sidik jari karyawan basah, kotor akan mempersulit karyawan dalam absensi.
2. Proses  menginput  data  laporan  jika  menggunakan  sistem  finger  print  masih  manual  ditambah pengolahan data secara manual akan menghabiskan lebih banyak waktu dan tenaga.
3. Untuk proses laporan masih terbilang manual dan terpisah, jadi jika akan melakukan rekap laporan harus merekap satu persatu laporan itu membutuhkan waktu yang lama.
Berdasarkan  analisis  sistem  yang  berjalan  dan  permasalahan  yang  terjadi  pada  Perusahaan  Miemie Brownie, oleh karena itu kita membuat solusi pemecahan masalah, antara lain:
JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 04, No. 01, Mei 2024, pp. 62~68 E-ISSN: 2776-7973
1. Merancang sistem absensi berbasis website agar mempermudah pegawai melakukan absensi
2. Membuat  laporan  yang  langsung  terstruktur  sehingga  mempermudah  supervisor  menginput  data secara otomatis.
3. Merancang website untuk mempermudah admin melakukan verifikasi data pegawai
4. Merancang website untuk mempermudah pegawai melakukan absen di luar perusahaan
5. Merancang website untuk mempermudah admin mengetahui lokasi absensi pegawai
3.1  Analisa Kebutuhan Sistem
Usecase Sea Level Moderator , Admin dan Pegawai
Gambar 1. Usecase Sea Level Moderator
JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 04, No. 01, Mei 2024, pp. 62~68 E-ISSN: 2776-7973
Gambar 2. Usecase Sea Level Admin
Gambar 3. Usecase Sea Level Pegawai
3.2  Desain Antar Muka
Tampilan Login
JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 04, No. 01, Mei 2024, pp. 62~68 E-ISSN: 2776-7973
Gambar 4. Tampilan Login
Gambar 5. Tampilan Home Admin
4. KESIMPULAN
Berdasarkan analisis pembuatan sistem informasi absensi pegawai MieMie   Brownie berbasis WEB ini, maka dapat dibuat beberapa kesimpulan yaitu sebagai berikut :
1.  Sistem  informasi  absensi  pegawai  bertujuan  untuk  meningkatkan  produktivitas  dan mengembangkan pegawai menjadi lebih efektif, namun tetap efisien.
2.  PT Nibras Berkah Mulia menghadirkan MieMie Brownie, MieMie Coffe, dan Brownie To Go. Sistem yang sedang berjalan masih menggunakan cara konvensional baik dari promosi maupun penjualan dan Kami akan merancang sistem informasi absensi pegawai berbasis website pada Perusahaan MieMie Brownie.
3.  Dengan  adanya  sistem  informasi  absensi  pegawai  MieMie  Brownie  berbasis  WEB  ini,  pegawai lebih mudah untuk melakukan absens diluar perusahaan ketika sedang ada urusan mendadak .
4.  Dengan adanya sistem informasi absensi pegawai MieMie Brownie berbasis WEB ini, pembuatan laporan  yang  berhubungan  dengan  rekap  absensi,  dan  data  pegawai  dapat  di  buat  lebih  cepat, mudah dan dapat meminimalkan kesalahan serta dapat dicetak setiap pegawai memiliki laporan.
.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Kami  mengucapkan  terima  kasih  yang  tulus  kepada  PT  Nibras  Berkah  Mulia  dan  staf  Miemie Brownie  atas  kerjasama  dan  penyediaan  data.  Terima  kasih  khusus  kepada  rekan-rekan  dan  keluarga kami atas dukungan dan dorongan yang terus menerus.

## REFERENSI
Agustina,  N.  (2019).  Sistem  Informasi  Manajemen  Presensi  Kehadiran  Karyawan. Produktif:  Jurnal  Ilmiah Pendidikan Teknologi … , 3 (2), 1–7.
Agustini, A. A. A. W., & Dewi, I. A. U. (2022). Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Menggunakan Waterfall Model  (Studi  Kasus :  Lpd  Desa  Adat  Sumerta). RESI :  Jurnal  Riset  Sistem  Informasi , 1 (1),  41–49. https://doi.org/10.32795/resi.v1i1.2940
Ardiansyah, A., Pratmanto, D., Aji, S., & Fandhilah, F. (2022). Sistem Informasi Jasa Servis Printer Dengan Metode
Waterfall. Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE) , 8 (1), 18–25. https://doi.org/10.31294/ijse.v8i1.12747
Aryanti,  U.,  &  Karmila,  S.  (2022).  Sistem  Informasi  Absensi  Pegawai  Berbasis  Web  di  Kantor  Desa  Nagreg.
INTERNAL (Information System Journal) , 5 (1), 90–101. https://doi.org/10.32627/internal.v5i1.532 Pratmanto, D., Rousyati, Wijoyo, A. A. A. S., Arifiyanti, I. A., Fandhilah, & Liesnaningsih. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Risalah Rapat (Siripat) Sekretariat Dprd Kota Tegal . 17 , 558–566.
Rio,  N.,  Hariyanto,  D.,  &  Sunita,  E.  (2019).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Absensi  Karyawan   Pada  Pt.  San Andreas  Mandiri  Bekasi. Indonesian  Journal  on  Software  Engineering  (IJSE) , 5 (2),  34–41. https://doi.org/10.31294/ijse.v5i2.6955
Roosdianto, R., Sari, A. O., & Satriansyah, A. (2021). Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Absensi Karyawan Online. INTI Nusa Mandiri , 15 (2), 135–142. https://doi.org/10.33480/inti.v15i2.1932
Sasra, A. P., & Hadi, A. (2024). Perancangan Sistem Informasi Pendataan Ip Address Pada PT . KAI ( Persero ) Divre II Sumbar Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel . 4 (2), 2–9.
Setyadi,  H.  A.,  &  Sundari,  S.  (2022).  Sistem  Informasi  Manajemen  Kehadiran  Dan  Jam  Kerja  Karyawan  Untuk Kelengkapan  Perhitungan  Gaji  Karyawan. Indonesian  Journal  Computer  Science , 1 (1),  28–33. https://doi.org/10.31294/ijcs.v1i1.1114
Yani, A., & Rosyida, S. (2022). Penerapan Sistem Informasi Absensi Karyawan Pada Cv. Bintang Bangun Persada Bekasi. Jurnal Khatulistiwa Informatika , 10 (1), 1–7. https://doi.org/10.31294/jki.v10i1.12424