Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023 |pp: 1374-1380 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1074

## Pelatihan Pemanfaatan Data Statistik Kependudukan Kepada Operator Desa Leahari
1) Arlene H. Hiariey *, 2) Salmon N. Aulele, 3) Marlon S. Noya Van Delsen, 4) Gabriella Haumahu, 5) Yonlib W. A. Nanlohy, 6) Samsul B. Loklomin, 7) Abdul Malik Balami
1)2)3)4)5)6)7) Universitas Pattimura, Indonesia Email Corresponding: arlene.hiariey@fmipa.unpatti.ac.id *

## INFORMASI ARTIKEL A B S T R A K
Kata Kunci:
Soft Skill Operator Desa Statistika Kependudukan Informasi Data Statistik Dinamika  kependudukan  dipengaruhi  oleh  tiga  komponen  utama,  yaitu  kelahiran,  kematian dan perpindahan penduduk. Berdasarkan tiga komponen ini dapat diperoleh estimasi jumlah penduduk  di  suatu  wilayah  pada  suatu  waktu.  Data  statistik  kependudukan  yang  ada  pada desa  kurang  dioptimalkan  untuk  menjadi  sebuah  informasi  bagi  masyarakat.  Kemampuan yang dimiliki operator desa untuk memanfaatkan data statistik kependudukan yang ada masih kurang  dari  yang  diharapkan.  Peningkatan  pengetahuan  masyarkat khususnya  operator  desa tentang pengelolaan dan analisis statistik kependudukan perlu ditingkatkan. Salah satu tujuan peningkatan  pengetahuan  operator  desa  terhadap  pemanfaatan  data  statistik  kependudukan yaitu  agar  data  kependudukan  dapat  digunakan  untuk  pembangunan  dan  mempermudah pelayanan  terhadap  masyarakat  desa.  Untuk  itu  diperlukan  metode  pelatihan  pemanfaatan data  statistik  kependudukan  kepada  operator  desa  menggunakan  software  yang  mudah. Pelaksanaan  kegiatan  akan  berlangsung  di  Desa  Leahari  Kecamatan  Leitimur  Selatan  Kota Ambon.  Pembinaan  dan  pemahamam  tentang  analisis  statistik  kependudukan  pada  operator Desa  Leahari  dilakukan  dalam  upaya  agar  operator  desa  dapat  menunjang  pemahaman, menambah pengetahuan dan pengembangan softskill operator desa dalam mengelola statistik kependudukan.  Dengan  demikian  disimpulkan  bahwa  pengelolaan  dan  penataan  data kependudukan dapat digunakan untuk pembangunan dan mempermudah pelayanan terhadap masyarakat desa untuk memberi informasi.

## A B S T R A C T
Keywords: Soft Skills Village Operators Population Statistics Information Data Statistics
Population  dynamics  are  influenced  by  three  main  components,  namely  births,  deaths  and population lock-in. Based on these three components, an estimate of the population in an area at a time can be obtained. Population statistical data in villages are not optimized to become information for the community. The ability of village operators to utilize existing population statistics is less than expected. Increasing the knowledge of the community, especially village operators,  regarding  the  management  and  analysis  of  population  statistics  needs  to  be improved.  One of  the  objectives of  increasing  the  knowledge  of  village  operators  regarding the  use  of  population  statistics  is  to  use  population  data  for  development  and  facilitate services  to  village  communities. For this  reason,  a  training  method  for  utilizing  population statistical data is needed for village operators using easy software. The implementation of the activity  will  take  place  in  Leahari  Village,  South  Leitimur  District,  Ambon  City.  Guidance and  understanding  of  population  statistical  analysis  for  Leahari  Village  operators  is  carried out in an effort so that village operators can increase understanding, increase knowledge and develop  soft  skills  of  village  operators  in  managing  population  statistics. Thus  it  was concluded  that  the  management  and  arrangement  of  population  data  can  be  used  for development and facilitate services to village communities to provide information.
This is an open access article under the CC–BY-SA license .
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023  |pp: 1374-1380 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1074

## I. PENDAHULUAN
Demografi merupakan awal dari ilmu kependudukan mempunyai pengertian yaitu mempelajari tentang jumlah,  persebaran  teritorial  dan  komposisi  penduduk  serta  perubahan-perubahannya  dan  sebab-sebab  dari perubahan  tersebut  (Alfassah,  2022).  Para  ahli  demografi  terutama  tertarik  pada  statistik  (fertilitas, mortalitas, dan migrasi karena ketiga variabel ini merupakan komponen-komponen utama yang berpengaruh terhadap  perubahan  penduduk  (Irawan et  al .  2016;  Siregar  &  Sundari,  2016).  Penggunaan  data  demografi kependudukan  salah  satunya  untuk  mengetahui  perubahan  penduduk  yang  terjadi,  baik  dalam  hal  jumlah, komposisi  penduduk,  laju  pertumbuhan  atau  penurunan  penduduk,  persebaran  dan  juga  struktur  penduduk. Hal ini tidak lepas dari pengaruh ketiga variabel demografi, yaitu fertilitas (kelahiran), mortalitas (kematian), dan migrasi (Harjito et al . 2015; Hapseri et al . 2021).
Sumber  data  kependudukan  yaitu  dengan  sensus  penduduk  (SP),  survei  (SUPAS,  SUSENAS, SAKERNAS, SDKI, dll), maupun melalui data registrasi penduduk. Registrasi penduduk mencatat kejadian- kejadian  (event)  kependudukan  yang  terjadi  pada  setiap  saat.  Pada  umumnya  registrasi  penduduk  ini dilaksanakan  oleh  kantor  Pemerintahan  Dalam  Negeri.  Sudah  tentu  ujung  tombak  pelaksanaanya  adalah Kepala Desa/Kelurahan dengan Operator desa/Kelurahan yang lain (Tantri & Ratnasari, 2016).
Struktur  penduduk  di  suatu  wilayah  meliputi  jumlah,  persebaran,  dan  komposisi  penduduk.  Struktur penduduk  di  suatu  wilayah  tersebut  selalu  mengalami  perubahan  dari  waktu  ke  waktu  dikarenakan  proses demografi  yaitu  kelahiran,  kematian,  dan  migrasi.  Oleh  karena  struktur  penduduk  yang  dinamis  atau senantiasa  mengalami  perubahan  dari  waktu  ke  waktu,  maka  perlu  sekali  untuk  mengetahui  komposisi penduduk di suatu wilayah. Hal ini dikarenakan komposisi penduduk dapat memberikan gambaran mengenai pengelompokan  penduduk  berdasarkan  kriteria  tertentu.  Sejalan  dengan  pendapat  Ida  Bagoes  Mantra  yang mengungkapkan bahwa komposisi penduduk sendiri adalah pengelompokan penduduk atas variabel-variabel tertentu  (Sunandi,  2021).  Informasi  melalui  data  demografi  akan  memudahkan  pemerintah  untuk meramalkan kebijakan apa yang akan diambil ketika melakukan pembangunan.
Masalah  kependudukan  bukan  hanya  menyangkut  kelahiran,  kematian,  dan  migrasi,  tetapi  juga berdampak  terhadap  masalah  sosial  budaya,  politik,  pertahanan  dan  keamanan,  yang  dapat  menghambat proses pemerataan kesejahteraan penduduk (Ulfah et al , 2019). Untuk memonitor pencapaian kesejahteraan penduduk, diperlukan data yang dapat memberikan gambaran mengenai kondisis sosial ekonomi masyarakat pada  periode  tertentu  sesuai  dengan  kondisi  lapangan.  Sumber  daya  manusia  dalam  hal  ini  aparatur pemerintahan  desa  yang  kurang  memadai  baik  kuantitas  maupun  kualitas  dalam  pengelolaan  data kependudukan perlu ditingkatkan agar data kependudukan disajikan dengan tepat (Panjaitan & Firmansyah, 2018).  Untuk  itu  diperlukan  pelatihan  analisis  statistik  kependudukan  secara  bertahap  diharapkan  mampu memenuhi kebutuhan data yang akurat (Patmawati & Santika, 2016).
Berdasarkan  uraian  tersebut,  maka  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dilaksanakan  dengan tujuan  agar  perangkat  Desa  Leahari  dapat  menyajikan  data  desa  dalam  bentuk  visualisasi  yang  informatif kepada masyarakat. Selanjutnya, pemanfaatan data statistik kependudukan  ini dapat menghasilkan operator desa  yang  membantu  masyarakat  dalam  berbagi  informasi  tentang  keadaan  desa  terkini  dan  dapat meningkatkan soft skill dari operator Desa Leahari dalam menghadapi kemajuan teknologi dan informasi.

## II. MASALAH
Berdasarkan permasalahan yang ada di Desa Leahari terkait dengan pengelolaan data statistik  sehingga menejemen data terkait data desa masih belum terkontrol secara baik. Hal ini membuat Tim Divisi Statistika untuk  melakukan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  untuk  membantu  pihak  Desa  Leahari  dalam memanfaatkan data statistik. Adapun tujuan PkM ini untuk menjawab 2 permasalahan yaitu:
1. Bagaimana  peran  operator  desa  dalam    mengelola  data  statistik  kependudukan  yanag  ada  di  Desa Leahari?
2. Bagaimana hasil analisis dapat dimanfaatkan sebagai informasi kepada masyarakat? Lokasi pengabdian kepada masyrakat akan ditunjukkan pada Gambar 1 berikut:
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023  |pp: 1374-1380 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1074
Gambar 1. Lokasi Pengabdian Kepada Masyarakat

## III. METODE
Metode  pelatihan  ini  untuk  meningkatkan softskill operator  Desa  Leahari,  pelaksanaan  kegiatan  ini dilakukan dengan penerapan dan pemanfaatan data kependudukan melalui pelatihan. Kegiatan pelatihan ini menerapkan metode pendekatan personal, yaitu untuk mengasah softskill operator Desa Leahari Kecamatan Leitimur  Selatan  Kota  Ambon  dalam  memanfaatkan  data  statistik  kependudukan  yang  dilaksanakan  dalam bentuk  pelatihan  secara offline atau  luring.  Hal  ini  dilakukan  bimbingan  secara  langsung  mulai  dari pemahaman  data  statistik  kependudukan  hingga  manfaat  data  yang  dibuat  dan  menghasilkan  sebuah informasi  bagi  masyarakat  maupun  operator  desa.Bimbingan pelatihan  secara  langsung dengan pendekatan personal  dapat  melatih  secara  efektif  dan  efisien  kepada  operator  desa  Leahari  dan  dapat  mengurangi kendala-kendala  teknis  yang  dijumpai.  Adapun  rincian  pelaksanaan  kegiatan  Pelatihan  Pemanfaatan  Data Statistik Kependudukan kepada Operator desa Leahari dapat ditunjukkan pada Tabel 1. berikut:
Tabel 1. Rincian Pelaksanaan untuk Kegiatan PkM No. Pemateri Materi Durasi 1 S. N. Aulele, S.Si., M.Si Pengenalan Statistika Kependudukan 10 menit 2 M. S. Noya Van Delsen, S.Si., M.Si Manfaat Data Statistik 10 menit 3 G. Haumahu, S.Si., M.Stat Statistika Kependudukan 10 menit 4 A. H. Hiariey, S.Si., M.Stat Pengolahan data dengan Ms.Excel 30 menit 5 Y. W. A. Nanlohy, S.Si., M.Si Contoh Pengolahan Data 10 menit 6 S. B. Loklomin, S.Si., M.Si Infografis 20 menit
Pelaksanaan kegiatan ini dimulai dengan tahapan-tahapan dalam pendampingan yang diuraikan sebagai berikut:
1. Sosialisasi
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023  |pp: 1374-1380 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1074
Pada awal kegiatan dilakukan sosialisasi kepada opoerator desa mengenai statistika kependudukan, data statistik  hingga  data  statistik  kependudukan  yang  berada  pada  suatu  desa  yang  dapat  memberikan informasi kepada masyarakat berupa tabel, grafik dan lain-lain.
2. Pelatihan pengolahan dan analisis data statistik kependudukan
Langkah  berikutnya  meberikan  pelatihan  pada  operator  desa  tentang  bagaimana  prosedur  pengolahan data statistik yang ada selanjutnya disajikan dan membuat statistik deskriptif dengan Ms. Excel . Dalam tahapan  ini  juga  dilakukan  diskusi  dan  tanya  jawab  dengan  operator  desa  mengenai  pengolahan  data statistik kependudukan yang lebih praktis.
3. Latihan pengolahan data secara personal
Operator  desa  diberikan  latihan  untuk  melakukan  analisis  data  statistik  kependudukan  dengan menggunakan Ms.  Excel .  Sehingga  setelah  diadakannya  kegiatan  pengabdian  ini,  operator  desa  biisa melakukan  pengolahan  dan  penyajian  data  secara  praktis  dan  informatif  dapat  disajikan  dalam  bentuk tampilan infografis.
4. Menyajikan hasil pengolahan data
Pada akhir kegiatan ini hasil pengolahan dan analisis data disajikan dalam bentuk infografis yang dapat disajikan  dalam  bentuk  poster  sebagai  informasi  kepada  masyarakat  yang  diletakan  pada  kantor  desa maupun tempat umum.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  (PkM)  dilaksanakan  pada  tanggal  21  Oktober  2022,  Pukul 10.00  hingga  12.00  WIT,  yang  diikuti  oleh  operator  Desa  Leahari,  Kecamatan  Leitimur  Selatan,  Ambon. Kegiatan ini diawali dengan sambutan Ketua Jurusan Matematika FMIPA Unpatti sekaligus membuka secara resmi  kegiatan  yang  dilaksanakan,  kemudian  dilanjutkan  dengan  arahan  dari  Ketua  tim  PkM.  Pihak  Desa Leahari menyambut baik serta memberi dukungan terhadap pelaksanaan kegiatan ini mengingat pentingnya manfaat data statistik kependudukan yang dapat diolah menjadi suatu informasi.
Dalam pelaksanaan kegiatan ini dihadiri oleh antara lain Sekretaris Desa Leahari dan operator desa yang ada  di  tempat.  Selain  itu  juga  dihadiri  oleh  beberapa  pegawai  desa  Leahari,  dan  juga  beberapa  mahasiswa KKN UKIM dan Unpatti yang sedang menajalani masa-masa KKN mereka di desa.
Pelatihan  dilakukan  dalam  empat  sesi  dengan  topik  yang  telah  disiapkan.  Dimulai  dari  pengenalan statistika  kependudukan.  Operator  desa  diarahkan untuk memahami  awal  data  statistik  kependudukan yang ada  sesuai  perkembangan  zaman.  Kemudian  dilanjutkan  dengan  sesi  kedua  yakni  manfaat  data  statistik kependudukan  yang  dapat  dimanfatkan  untuk  memberikan  informasi  bagi  masyarakat  maupun  kebijakan desa dalam pengambilan keputusan dalam hal ini pembangunan desa untuk lebih maju.
Gambar 2. Dokumentasi Pembukaan Kegiatan Pelatihan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023  |pp: 1374-1380 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1074
Pada  gambar  2  menunjukkan  bahwa  Ketua  Jurusan  Matematika  FMIPA  Unpatti  memberikan  arahan dan membuka kegiatan pelatihan tentang pemanfaatan data statistik kepada perangkat Desa Leahari. Peserta yang  hadir  tampak  sangat  antusias  mendengarkan  ceramah  yang  disampaikan,  hal  ini  dilhat  dari  kesiapan operator Desa Leahari menyambut kedatangan tim PkM.

## Gambar 3. Pelatihan Pengenalan Data Statistik Kependudukan
Pada  gambar  3  dapat  dilihat  bahwa  pemateri  memberikan  pengenalan  terkait  data  statistika kependudukan.  Pada  dokumentasi  dapat  terlihat  perangkat  Desa  Leahari,  mahasiswa,  TIM  Divisi  Statistika yang  hadir  dan  mengikuti  kegiatan  pelatihan.  Banyak  pertanyaan  dari  peserta  yang  diajukan  kepada pemateri,  bukan  hanya  operator  desa  tetapi  juga  mahasaiswa  yang  hadir  saat  itu.  Karena  mereka  ingin mengembangkan Desa Leahari yang menajdi tempat mereka melaksanakan KKN.
Gambar 4. Penggunaan MS. Excel untuk Pengolahan Dat a
Pada  gambar  4  perangkat  desa  mengikuti  pelatihan  menggunakan Ms.  Excel untuk  mengolah  data statistik  kependudukan  dengan  data  yang  ada  pada  desa.  Dijelaskan  pula  seputar  infografis  yang  memuat berbagai  informasi  dari  data  yang  telah  diolah  menggunakan Ms.Excel .  Dalam  kegiatan  ini,  ternyata dijumpai para operator desa bahkan pegawai yang ada masih kurang memahami apa itu data kependudukan yang ada pada desa yang dapat diolah menjadi suatu informasi yang berguna. Hambatan yang ditemui juga terletak  pada  kepemilikan  perangkat  yang  kurang  memadai  pada  desa.  Ketersediaan  sarana  prasarana  yang menghambat  para  operator  desa  untuk  mengembangkan  data  statistik  kependudukan  yang  ada.  Berikutnya kemampuan operator  desa  yang  terbilang  masih  minim.  Sehingga  pada  saat  menggunakan  Ms.Excel  masih terbatas dan terkesan lamban. Oleh karena itu, mereka biasanya mengandalkan tenaga dari mahasiswa yang
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023  |pp: 1374-1380 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1074
melaksanakan  KKN  untuk  membantu  mereka  mengumpulkan  data  hingga  dianalisis.  Namun,  kekurangan lagi pada bagaimana memvisualisasikan data untuk lebih praktis dan informatif.

## Gambar 5. Dokumentasi perangkat desa leahari dengan TIM Divisi Statistika
Pada  gambar  5  terlihat  bahwa  setelah  selesai  memberikan  materi  pelatihan  tentang  pemanfaatan  data statistika  kepada  perangkat  Desa  Leahari,  TIM  beserta  mahasiswa  melakukan  foto  bersama  sebagai  bentuk kerja  sama  dalam  meningkatkan  kemampuan  perangkat  desa  dalam  menggunakan  pemanfaatan  data statistika. Seluruh peserta penerima materi berharap akan ada kegiatan berkelanjutan dengan materi lainnya serta adanya pembinaan dan pendampingan.

## V. KESIMPULAN
Dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat (PkM) ini dapat disimpulkan bahwa : Operator  Desa  Leahari  mampu  memahami  beberapa  ukuran  dasar  demografi  dengan  harapan  dapat membantu dan meningkatkan softskill operator Desa Leahari dalam pengolahan data kependudukan sebagai dasar pengambilan kebijakan tentang masalah kependudukan baik dari segi  ekonomi, sosial budaya, politik dan  sebagainnya.  Rencana  tahapan  selanjutnya  yaitu  dapat  melatih  penyajian  data  dengan  infografis  yang lebih praktis dan informatif.

## DAFTAR PUSTAKA
Alfassa, A. I. (2022). Statistika Kependudukan Untuk Rencana Kebijakan Kependudukan Daerah. Jurnal of Demography, Etnography, and Social Transformation, 2(2), 76-85.
Hapsery, A., Chayaningtias, S., Sulistiyawan, E. (2021). Implementasi Data Kependudukan berbasis statistik dan excel. Jurnal Inovasi dan Ipteks, 9(2), 111-118. https://doi.org/10.18196/berdikari.v9i2.9122
Harjito,  D.  A.,  &  Pravitasari,  D.  2015.  Pembuatan  Infografis  Dusun  Krajan  I. Jurnal  Inovasi  dan Kewirausahaan, 4(2), 123-126. Irawan, P. B., Usman, H., Berliana, S. M., & Wicaksono, F. (2016). Official Statistiics Sosial-Kependudukan Dasar. Bogor: Penerbit In Media
Panjaitan,  D.  J.,  &  Firmansyah.  2018.  Pelatihan  Pengolahan  Data  Statistik  dengan  Menggunakan  SPSS. Prossiding  Seminar  Nasional  Hasil  Pengabdian.  (pp  38-45).  Medan  :  Universitas  Muslim  Nusantara Al-Washlliyah.
Patmawati,  H.  &  Santika,  S.  2016.  Penggunaan  Software  Microsoft  Excel  sebagai  Alternatif  Pengolahan Data Statistika Penelitian Mahasiswa Tingkat Akhir. Prosiding Seminar Nasional Matematika X. (pp 124-129). Semarang: Universitas Negeri Semarang
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023  |pp: 1374-1380 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1074
Siregar, S. R. S., &  Sundari, P. (2016). Rancangan Sistem Informasi  Pengelolaan Data Kependudukan     Desa. Jurnal Sisfotek Global, 6(1), 76-82. http://dx.doi.org/10.38101/sisfotek.v6i1.100 Sunandi, E., Agustina, D., & Fransiska H. (2021). Pendampingan Perangkat Desa untuk Pelatihan Pembuatan  Infografis  Data  Kependudukan  Desa. Jurnal  Pengabdian  kepada  Masyarkat,  5(2), 248-254. http://dx.doi.org/10.30651/aks.v5i2.3726
Tantri,  E,  &  Ratnasari,  V.  (2016).  engaruh  Indikator  Kependudukan  Terhadap  Tingkat  Pengangguran Terbuka di Indonesia dengan Pendekatan Regresi Panel. Jurnal Sains dan Seni ITS, 5(2), 432-437. Ulfah,  N.,  Susanto,  Y.  B.,  &  Hidayat,  H.  (2019)  Analisis  Spasial  dan  Temporal  terhadap  Data  Statistik Kependudukan  Kota  Surabaya  Menggunakan  Atlas  Statistik  dan  Animasi  Berbasis  Waktu. JURNAL TEKNIK ITS, 8(2). 84-89