## Jurnal Multimedia dan Teknologi Informasi
Volume 05 Nomor 02, 2023, pp.147-156 e-ISSN : 2721-1800 pISSN : 2722-0907 doi.org/ 10.54209/jatilima.v5i02.470 Homepage : https://journal.cattleyadf.org/index.php/jatilima/index

## ANALISIS PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. YUDHISTIRA GHALIA INDONESIA CABANG RANTAU PRAPAT
(2023)
Nurlela 1 , Dea Salsa Bilia 2
Politeknik LP3I Medan
Article Info ABSTRAK Article history: Received Sep 02, 2023 Revised Sep 10, 2023 Accepted Okt 30, 2023 The  purpose  of  the  research  made  by  the  researcher  is  to  determine  the application of the accounting system for cash receipts and cash disbursements at PT Yudhistira Ghalia Indonesia Rantau Prapat Branch. The data analysis method used in this research is qualitative method. The research data source is  internal  data.  The  type  of  data  used  is  primary  data  collected  through interviews, observation and documentation. From the results of the study, it shows  that  the  application  of  the  accounting  system  for  cash  receipts  and disbursements  applied  by  PT  Yudhistira  Ghalia  Indonesia  Rantau  Prapat Branch is good which can be seen in the documents used that have sequential numbers, the cash recording system uses the MIS System to produce financial reports, work procedures seen from the flowchart. The cash recording system has been implemented through the Daily cash report.  The accounting system for  cash  receipts  and  disbursements  is  supervised  and  controlled  by  the branch head or the authorized party (SUMUT branch head office), but there is no separation between cash and accounting functions and there is a delay in reporting book sales transactions including cash sales transactions, so that there are obstacles to the cash recording and reporting system to the SUMUT branch head office.
Keywords: Accounting
System, Cash Receipt, Cash Expenditure
Correspondling Author : Nurlela, et al Politeknik LP3I Medan Email : nurlela.hafizah28@gmail.com

## INTRODUCTION
Sistem akuntansi merupakan organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa  untuk  menyediakan  informasi  keuangan  yang  dibutuhkan  oleh  manajemen  guna  memudahkan pengelolaan perusahaan.[1] Sistem akuntansi adalah rangkaian prosedur akuntansi yang menghasilkan informasi  peningkatan  daya  saing  yang  menuntut  perusahaan  melakukan  semua  aktivitas  secara efektif.[2]  Sistem  akuntansi  merupakan  sistem  yang  memberikan  kemudahan  bagi  perusahaan  untuk melaksanakan aktivitas dengan efektif karena telah memiliki pembagian tugas dan alur kerja yang jelas dan terstandar.[3] Sistem akuntansi memberikan kemudahan bagai perusahaan dalam mengukur kinerja sumber daya dan melindungi aset. Infomasi keuangan yang dihasilkan dari sistem akuntansi memenuhi prinsip  keandalan,  relevansi  dan  keakuratan.  Oleh  karena  itu,  perusahaan  memerlukan  sistem akuntansi.[4]  Kas  adalah  segala  sesuatu  (baik  yang  berbentuk  giral  atau  kartal)  yang  dapat  tersedia dengan segera dan diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya. Kas harus dikelola sedemikian rupa sehingga tersedia setiap saat dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan dan melakukan aktivitas operasional.[5]. Sifat kas yang liquid memberikan kemudahan dalam proses transaksi, tetapi rawan  akan  kesalahan  baik  disengaja maupun  kelalaian.  Kasus-  kasus  kesalahan dan  kelalaian  terjadi karena sistem akuntansi yang diterapkan perusahaan tidak tepat dan tidak memiliki pengendalian yang memadai.[6]  Oleh  karena  itu,  perusahaan  membutuhkan  suatu  sistem  yang  dapat  mengelola  kas  dan mengawasi  penggunaan  kas  dengan  baik  sehingga  diperoleh  informasi  yang  baik  dan  terhindar  dari

## Nurlela, et al
doi.org/ 10.54209/jatilima.v5i02.470
peristiwa  yang  merugikan  perusahaan.  Salah  satu  upaya  pengelolaan  kas  yang  baik  adalah  sistem akuntansi terkait dengan penerimaan dan pengeluaran kas.[7]
Penerimaan kas adalah suatu transaksi dimana penerimaan kas berupa uang tunai, yang menyebabkan bertambahnya aktiva perusahaan dalam bentuk kas.[8] Sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu prosedur  yang  dicatat  dan  dibuat  untuk  melaksanakan  kegiatan  penerimaan  uang  yang  berasal  dari berbagai macam sumber, yaitu dari penjualan tunai, penerimaan piutang, pinjaman dan setoran modal.[9] Sedangkan  sistem  pengeluaran  kas  adalah  organisasi  kegiatan  bisnis  dan  manajemen  informasi sehubungan dengan pembelian dan pembayaran barang dan jasa.[10] Pengeluaran kas adalah transaksi dari proses pengeluaran uang tunai atau cek atau pemindah bukuan. Sistem akuntansi pengeluaran kas adalah  sistem  yang  dibuat  untuk  mengelola  semua  pengeluaran  kas,  pembayaran  tagihan  dan  utang perusahaan  hingga  penyimpanan  data  kas  dan  pelaporan.[11]  Sistem  akuntansi  penerimaan  dan pengeluaran kas sebuah perusahaan sangat penting hal ini bertujuan untuk menjaga agar kas yang masuk dan  keluar  perusahaan  sesuai  dengan  transaksi  yang  sebenarnya  dan  keandalan  laporan  keuangan perusahaan. Sistem penerimaan dan pengeluaran kas dibutuhkan prosedur yang baik untuk meningkatkan kepercayaan atas informasi keuangan khususnya kas. Adapun unsur sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran  kas,  yaitu:  fungsi  atau  sumber  daya  manusia  yang  menjalankan  sistem,  formulir  atau dokumen, pencatatan, media dan prosedur. [12]
PT.Yudhistira  Ghalia  Indonesia  Cabang  Rantau  Prapat  merupakan  perusahaan  cabang  yang  bergerak dibidang  penerbitan  buku.  Perusahaan  telah  memiliki  sistem  akuntansi,  tetapi  masih  mengalami keterlambatan  dalam  proses  pelaporan  kas  dari  hasil  penjualan  ke  kantor  pusat  sehingga  perusahaan mengalami keterlambatan dalam pelaporan keuangan atas transaksi kas kantor cabang. Sehingga perlu dilakukan  analisis  penerapan  sistem  akuntansi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  untuk  memperbaiki sistem akuntansi agar perusahaan memperoleh laporan keuangan yang efektif, akurat dan relevan. Oleh karena  itu,  rumusan  masalah  dalam  penelitian  ini  adalah  bagaimana  penerapan  sistem  akuntansi peneimaan dan pengeluaran kas pada PT. Yudhistira Ghalia Indonesia cabang Rantau prapat.

## METHODS
Penelitian ini dilakukan pada PT. Yudhistira Ghalia Indonesia cabang Rantau Prapat yang berlokasi di Jl.  Dewi  Sartika  No.24  Sioldengan,  Rantau  Selatan-  Labuhanbatu,  Sumut  21413.  Jenis  data  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  data  primer.  Data  Primer  adalah  sumber  data  yang  langsung diberikan  oleh  objek  penelitian.[13]  Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  yaitu  wawancara langsung, dengan pihak berwenang mengenai objek yang akan diteliti yaitu bagian keuangan dokumen berupa pembukuan dan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem penerimaan dan pengeluaran, observasi  langsung  terhadap  sistem  akuntansi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  pada  PT.Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat.
Metode  analisis  data  yang  digunakan  adalah  metode  kualitatif.  Metode  kualitatif  merupakan  metode penelitian  yang  mengamati  dan  mengkaji  secara  mendalam  pada  fenomena  dari  objek  yang  sedang diteliti  dalam  kondisi  yang  naturalis.[14],  Metode  penelitian  kualitatif  adalah  metode  penelitian  yang digunakan untuk meneliti pada kondisi obyek yang alamiah, dimana peneliti adalah sebagai instrumen kunci.  Metode  penelitian  ini  bertujuan  untuk  memperoleh  informasi  sesuai  dengan  yang  terumuskan dalam  permasalahan  atau  tujuan  penelitian.[15]  Langkah  –  langkah  penelitian  dilakukan  dengan  cara mengumpulkan data penelitian, diklasifikasikan, dianalisis dan diinterprestasikan secara objektif sesuai dengan topic, rumusan masalah dan tujuan penelitian. Penelitian dilakukan dengan mengamati fenomena yang terdapat dilapangan dan membandingkan dengan teori.

## RESULTS AND DISCUSSION

## Sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat
Penerimaan kas PT Yudhistira Ghalia Indonesia berasal dari penjualan buku berbagai jenis buku, mulai dari buku SD hingga buku kuliah. Ini adalah sumber utama bisnis penjualan buku ke berbagai sekolah. Berikut ini  unsur  yang  berkaitan  dengan  sistem  akuntansi  penerimaan  kas  pada  PT.  Yudhistira  Ghalia  Indonesia Cabang Rantau prapat, yaitu:
Fungsi yang terkait dalam penerimaan kas pada PT. Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat

## Nurlela, et al
doi.org/ 10.54209/jatilima.v5i02.470
1. Fungsi Salesman (Penagihan). Fungsi ini bertanggung jawab menagih piutang kepada customer dan menyetorkannya kepada kasir.
2. Fungsi  Kasir.  Fungsi  ini  bertanggung  jawab  untuk  menerima  uang/pembayaran  dari customer/salesman  secara  langsung  ataupun  melalui  bank  dan  menyiapkan  kwitansi  serta bertanggung jawab menyetorkan uang kas perusahaan dibank.
3. Fungsi Accounting. Fungsi ini bertanggung jawab dalam menyusun laporan keuangan perusahaan dan mengentry penerimaan kan ke MIS system.
Dokumen yang ada dalam penerimaan kas pada PT. Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat, yaitu : bukti Penerimaan kas (BPnK),  nota kredit, faktur, bukti tanda terima, bukti setor bank. Catatan yang digunakan dalam penerimaan kas pada PT. Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat
1. Jurnal penerimaan kas melalui MIS System merupakan catatan ini telah otomatis tersedia dan yang mengentry nya dibuat oleh bagian Accounting.
2. Daily cash report merupakan catatan ini dibuat oleh kasir secara manual atau tertulis untuk setiap harinya atas penerimaan kas atas penjualan buku dan penerimaan kas atas dana yang diperlukan cabang dari pusat serta mengiputnya ke MIS system .
Prosedur yang ada dalam penerimaan kas pada PT. Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat
1. Prosedur  penerimaan  order  dari  salesman.  Diawali  dari  customer  menghubungi  salesman  dan pemilihan  buku  yang  sesuai  yang  dibutuhkan  sekolah  dibantu  oleh  salesman,  setelah  customer menerima barang, maka customer melakukan pembayaran secara kredit melalui salesman.
2. Prosedur Penagihan piutang. Salesman melakukan menagihan ke customer dengan membawa Bukti Tanda Terima (BTT), Credit Nota (CN), dan Faktur Penjulan (FP). Memberitahukan jumlah saldo piutang yang harus dilunasi. Membuat BTT rangkap 2 yaitu BTT1 dan BTT2, CN. BTT1 dan CN diserahkan kepada kasir, BTT2 diserahkan kepada customer dan FP diserahkan kepada Inventory.
3. Prosedur penerimaan kas. Kasir menerima setoran uang, BTT1 dan CN dari salesman.
4. Prosedur pembuatan Bukti Penerimaan kas. Kasir membuat bukti penerimaan kas (BPnK) rangkap 3 yaitu BPnK M, B, P. BPnK M diserahkan ke divisi penagihan. Setelah kasir meminta tanda tangan penyetoran dari salesman/divisi penagihan. Mencatat penerimaan kas dalam buku harian kas ( daily cash report ). Meminta persetujuan kepada kepala cabang. Kemudian menyerahkan BPnk M kepada kacab dan BPnk B untuk diarsip permanen menurut nomor oleh kasir serta BPnk P, BTT1 dan CN diserahkan ke akuntansi.
5. Prosedur mengentri bukti penerimaan kas ke system computer . Akuntansi menerim BPnK, BTT1 dan CN dari kasir serta memeriksanya. Akuntansi menjurnal penerimaan kas melalui MIS System dengan cara mengentri data transaksi penerimaan kas dari hasil tagihan piutang dan BPnK P, BTT1 dan CN diarsip secara permanen oleh akuntansi menurut nomor.
6. Prosedur  Penyetoran  uang  ke  bank.  Kasir  bertanggung  jawab  untuk  menyetorkan  uang.  Kasir menghitung uang dalam perusahaan dan menyimpan uang ke bank, dan slip setoran bank diarsip oleh kasir secara permanen menurut tanggal.

## Flowchart Penerimaan kas pada PT. Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat
Flowhart sistem akuntansi penerimaan kas di PT. Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat. Flowchart ini menjelaskan dari awal prosedur penjualan, penerimaan kas sampai pencatatannya sesuai dengan yang diterapkan pada PT. Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat.

## Nurlela, et al
doi.org/ 10.54209/jatilima.v5i02.470
Gambar 1. Flowchat Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Gambar 2. Flowchat Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT. Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat Pembayaran tunai di PT. melalui Bank Yudhistira Ghalia Indonesia menggunakan Telegraphic Transfer (TT) atau Cek dan membayar tunai. Berikut ini unsur yang berkaitan dengan sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT. Yudhistira Ghalia Indonesia cabang Rantau prapat, yaitu:
Fungsi yang terkait dalam pengeluaran kas pada PT. Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat
1. Fungsi  yang  memerlukan  pengeluaran  kas.  Fungsi  ini  bertanggung  jawab  atas  rincian  anggaran yang diperlukan.
2. Fungsi Kasir. Fungsi ini bertanggung jawab atas pengambilan dana di bank dan memberikan dana tersebut kepada fungsi yang memerlukan pengeluaran kas.
3. Fungsi accounting. Fungsi ini bertanggung jawab atas pemeriksaan dana yang sudah digunakan dan rekonsiliasi serta mengentry atas pengeluaran kas ke MIS System .
4. fungsi Kepala Cabang. Fungsi ini bertanggung jawab atas otorisasi pengeluaran kas.
Dokumen yang ada dalam pengeluaran kas pada PT. Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat, yaitu :kas bon, bukti pengeluaran kas/bank (BPgK), dan bukti pendukung. Catatan yang digunakan dalam pengeluaran kas pada PT. Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat
1. Jurnal pengeluaran kas melalui MIS System. Catatan ini telah otomatis tersedia dan yang mengentry nya dibuat oleh bagian Akuntansi.
2. Daily cash report . Catatan ini dibuat oleh kasir secara manual atau tertulis untuk setiap harinya atas pengeluaran yang diperlukan dan mengiputnya ke MIS system .
Jaringan prosedur yang ada dalam pengeluaran kas pada PT. Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat
1. Prosedur  pengeluaran  kas.  Diawali  kasir  membuat  bukti  kas  bon/kas  kecil  1  rangkap.  Meminta tanda  tangan yang menerima  kas  bon  dan  meminta persetujuan  kepala  cabang.  Lalu pihak  kasir melakukan pengeluaran kas sesuai dengan kas bon, kemudian mengarsip kas bon sampai dengan adanya  penerimaan  bukti  pertanggungjawaban  dari  bagian  yang  membutuhkan  dana  dengan tenggat waktu yang telah ditentukan.
2. Prosedur  pembuatan  bukti  kas  keluar.  Kasir  menerima  bukti  pertanggungjawaban  sebagai  bukti pendukung, kemudian membuat bukti pengeluaran kas (BPgK) rangkap 3. Kasir mengirim BPgK rangkap  3  beserta  bukti  pendukung  ke  kepala  cabang  untuk  meminta  persetujuan.  Kasir menyerahkan bukti kas bon ke karyawan sebagai perwakilan bagian pengguna kas. Setelah BPgK disetujui kepala cabnag, maka BPgK diserahkan ke kasir kembali.
3. Prosedur  pencatatan  pengeluaran  kas.  Kasir  menerima  kembali  BPgK  rangkap  3  yaitu  BPgk  P, BPgK M dan BPgK B serta Bukti pendukung dari kepala cabang. Kasir mencatat pengeluaran kas pada Buku Harian kas ( Daily cash report ) dan BPgK B diarsip oleh kasir secara permanen menurut nomor dan menyerahkan BPgK M ke bagian yang memerlukan pengeluaran kas serta menyerahkan BPgK P dan Bukti pendukung ke bagian akuntansi.
4. Prosedur mengentri bukti pengeluaran kas ke system computer . Akuntansi menerima BPgK P, bukti pendukung  dan  memeriksa  keabsahannya.  Akuntansi  menjurnal  pengeluaran  kas  melalui MIS System dengan cara mengentri bukti pengeluaran kas ke sistem. Akuntansi mengarsip BPgK P dan bukti pendukung secara permanen menurut nomor.
Flowchart pengeluaran kas pada PT. Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat
Flowhart sistem akuntansi pengeluaran kas di PT. Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat.
Gambar 3. Flowchat Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
Gambar 4. Flowchat Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

## Unsur Pengendalian Internal
Unsur pengendalian internal dalam sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada  PT. Yudhistira Ghalia Indonesia adalah:
Organisasi dimana organisasi tersebut memiliki beberapa syarat :
1. Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi
2. Mesin kasir menyelesaikan penerimaan kas dan transaksi pembayaran dari awal sampai akhir tanpa mengganggu operasi lainnya.
Sistem otorisasi dan prosedur pendaftaran memiliki beberapa aturan, antara lain:
1. Untuk menerima uang, petugas harus memiliki izin dari lembaga yang berwenang.
2. Pembukaan  dan  penutupan  rekening  bank  harus  mendapat  persetujuan  dari  instansi  yang berwenang.
3. Penerimaan rekening dan jurnal pembayaran harus berdasarkan bukti pengeluaran yang diotorisasi oleh pimpinan cabang yang berwenang dan harus dilampirkan dokumen pendukung yang lengkap.
Ada beberapa aturan untuk praktek sehat, antara lain:
1. Uang di mesin kasir harus dilindungi dari pencurian atau penyalahgunaan.
2. Dokumen  dasar  dan  cek  untuk  transaksi  pembayaran  tunai  harus  ditambahkan  ke  mesin  kasir dengan stempel "LUNAS" setelah transaksi pembayaran tunai.
3. Menggunakan dewan bank, yaitu informasi yang diperoleh dari pihak ketiga, untuk memverifikasi keakuratan  informasi  kas  melalui  audit  internal,  fungsi  yang  tidak  terkait  dengan  akuntansi  dan penyimpanan kas dan berada di cabang manajer regional.
4. Jika pembayaran tunai kecil, pembayaran ini dilakukan dalam sistem akuntansi pembayaran tunai melalui Pikkukassa, yang akunnya dikelola melalui sistem MIS.
5. Dari waktu ke waktu, jumlah fisik kas direkonsiliasi dengan jumlah uang menurut pembukuan.
6. Uang tunai (cash safe) dan transportasi uang tunai (cash transport) diasuransikan terhadap kerugian.
7. Mesin kasir diasuransikan (asuransi kewajiban pelanggan).
8. Mesin kasir dilengkapi dengan alat untuk mencegah pencurian uang tunai (misalnya mesin kasir, brankas).
9. Mesin kasir harus mencatat semua nomor cek.
Kebiasaan yang baik yang dilakukan oleh PT.Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat adalah:
1. Adanya pemisahan fungsi dan pembagian tugas.
2. Setiap hari dilakukan perhitungan kas oleh kasir.
3. Pelaksanaan  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  hanya  dilakukan  oleh  bagian  kasir,  dimana  setiap transaksi yang menyangkut penerimaan dan pengeluaran kas harus mendapat otoritas dari kepala cabang.
4. Transaksi  yang  berhubungan  dengan  penerimaan  maupun  pengeluaran  kas  harus  menggunakan dokumen tertulis, kuitansi penerimaan dan kuitansi pengeluaran kas yang telah diberi nomor urut, sehingga diketahui jelas penggunaannya
Untuk mengatasi permaslahan yang terjadi pada kas PT. Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat memberlakukan beberapa hal, antara lain:
1. Menerapkan sanksi- sanksi bagi sales yang telat melaporkan.
2. Menerapan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang sudah terbentuk fungsi – fungsi terkait yang terpisah seperti fungsi kas dengan fungsi akuntansi.
3. Semua transaksi di rekam dalam bukti atau dokumen transaksi yang berurut sesuai dengan urutan tercetak  serta  dilakukannya  pencatatan  jurnal  melalui  MIS  System  sampai  menghasilkan  laporan keuangan dengan menggunakan komputer sehingga sudah terintegrasi dan meminimalkan kesalahan dalam pencatatan.
4. Diberlakukannya  sistem  pencatatan  sementara  pada  setiap  penerimaan  maupun  pengeluaran  kas perharinya yaitu Bukti Harian kas ( Daily cash report ).
5. Sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas semua harus mendapat persetujuan kepala cabang atau yang berwenang. Dan didukung sistem pengedalian intern yang baik dari kantor pusat.
Namun, masih terapat keterlambatan dalam pelaporan atas transaksi penjualan oleh sales termasuk transaksi penjualan tunai yang mengakibatkan keterlamabatan atas pelaporan kas oleh kantor cabang. Selain itu, fungsi kasir  tidak  terpisah  dengan  fungsi  akuntansi.  Padahal  menurut  teori  seharusnya  terpisah.  Pengendalian internal secara langsung atas sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dilakukan kepala cabang dan kantor  pusat  cabang  SUMUT.  Pengendalian  intren  dilakukan  oleh  kantor  pusat  cabang  SUMUT  melalui sistem komputer. Sedangkan dokumen yang digunakan dan prosedur sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas sudah sesuai dengan teori dan pencatatan sudah dilakukan dalam bentuk Daily cash report dan jurnal penerimaan dan pengeluran kas melalui dengan MIS System. Kas dihitung setiap hari yang kemudian dilaporkan melalui Daily cash report lalu disetor ke bank.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pembahasan  tentang  penerapan  sistem  akuntansi  penerimaan  dan pengeluaran kas yang diterapkan PT. Yudhistira Ghalia Indonesia Cabang Rantau Prapat, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut. Penerapan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang di terapkan sudah baik terlihat dalam dokumen yang digunakan yang telah memiliki nomor urut, sistem pencatatan kas menggunakan  MIS  System  sampai  menghasilkan  laporan  keuangan  dengan  menggunakan  komputer sehingga sudah terintegrasi dan meminimalkan kesalahan dalam pencatatan, prosedur kerja yang dilihat dari flowchart. Namun, fungsi kas tidak terpihak dengan fungsi akuntansi dan fungsi sales yang telat melapor transaksi penjualan buku termasuk transaksi penjualan tunai, sehingga terjadi kendala pada sistem pencatatan dan  pelaporan  kas.  Diberlakukannya  sistem  pencatatan  sementara  pada  setiap  penerimaan  maupun pengeluaran  kas  perharinya  yaitu  Bukti  Harian  kas  (Daily  cash  report)  sangat  baik.  Sistem  akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas semua harus mendapat persetujuan kepala cabang atau yang pihak yang
berwenang.  Sistem  pengendalian  intern  dilakukan  oleh  kepala  cabang  dan  kantor  pusat  cabang  SUMUT. Data transaksi kas di periksa setiap hari oleh kasir dalam pengawasan kepala cabang sebelum disetor ke bank

## REFERENSI
[1] I. G. A. A. Pradnyawati, I. W. Suwendra, and I. N. Sujana, “Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi Pegawai Negeri Setya Graha Di Kecamatan Mendoyo Tahun 2017,” J. Pendidik. Ekon. Undiksha , vol. 11, no. 1, p. 249, 2019, doi: 10.23887/jjpe.v11i1.20145.
[2] Eji Saroji, “Pengaruh Penerapan Sistem Akuntansi Terhadap Kualitas Laporan Keuangan (Studi kasus pada CV. Mutia Tour dan Akbar Wisata Tour),” J. Akuntasi UMMI , vol. 1, no. 2, pp. 1–9, 2021.
[3] A. Nuriadini and P. T. B. Hadiprajitno, “Manfaat Penerapan Sistem Informasi Akuntansi terhadap Kinerja  Karyawan  dengan  Pendekatan  TAM  (Studi  Fenomenologi  terhadap  Penggunaan  Sistem Informasi Akuntansi di PT PLN UP3 Demak),” Diponegoro J.  Account. ,  vol.  11,  no.  1, pp.  1–11, 2022, [Online]. Available: http://ejournal-s1.undip.ac.id/index.php/accounting
[4] T. Hermelinda, U. Niarti, and N. Natalia, “Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Pt. Lancar Abadi Sekawan Curup,” J. Saintifik (Multi Sci. Journal) , vol. 19, no. 2, pp. 49–54, 2021, doi: 10.58222/js.v19i2.107.
[5] Tiara, F. A. Winarni, and S. Kantun, “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas pada CV Macarindo  Berkah  Group  Jember,” Ekuitas  J.  Pendidik.  Ekon. ,  vol.  9,  no.  1,  p.  9,  2021,  doi: 10.23887/ekuitas.v9i1.31111.
[6] I. Dwi Madhani and N. Nurlaila, “Analisis Sistem Akuntansi Atas Penerimaan Kas Pada Pud. Pasar Kota Medan,” SIBATIK J. J. Ilm. Bid. Sos. Ekon. Budaya, Teknol. dan Pendidik. , vol. 1, no. 5, pp. 627–634, 2022, doi: 10.54443/sibatik.v1i5.70.
[7] T. D. Andayani and E. Aprilia, “Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Cv Wijaya,” Neraca , vol. 16, no. 2, pp. 103–110, 2020, doi: 10.48144/neraca.v16i2.501.
[8] A.  Amiman et  al. ,  “the  Effectiveness  of  the  Application  of  the  Cash  Receipts  and  Disbursement Accounting Information System on the School Operational Assistance Funds At Smp Negeri Essang,” vol. 11, no. 3, pp. 860–868, 2023.
[9] F. Haqiqi, R. N. Alkausar, Ferawati, and A. Laily, “Jurnal cafetaria,” J. Cafe. , vol. 1, no. 2, pp. 64– 73, 2020, [Online]. Available: https://ejurnal.universitaskarimun.ac.id/index.php/akuntansi/article/download/143/98
[10] N. I. Fitriani, S. A. Fitri, K. Marlin, and Y. Melia, “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Rsud Sungai Rumbai,” J. Akunt. Syariah , vol. 2, no. 1, p. 62, 2022, doi: 10.31958/jaksya.v2i1.5604.
[11] M. T. Carolina, U. Pramiudi, and I. Wahyuni, “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Terhadap Pengendalian Internal Kas,” J. Inform. Kesatuan , vol. 1, no. 2, pp. 119– 130, 2021, doi: 10.37641/jikes.v1i2.890.
[12] Jerry Sonny Lintong, Sistem Akuntansi Entitas . Manado: Polimdo Press, 2020.
[13] I. M. Sari, Hasbudin, and T. Aminah, “ Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi Mina Samudera Kendari ,” J. Akunt. dan Keuang. , vol. 7, no. 2, pp.  1–15,  2022,  [Online].  Available:  https://jak.uho.ac.id/index.php/journal/article/view/2/2 %0D%0A
[14] H.  A.  Hardani, Metode  Penelitian  Kualitatif  &  Kuantitatif .  Yogyakarta:  CV.  Pustaka  Ilmu  Group Yogyakarta, 2020.
[15] Z. Abdussamad, Metode Penelitian Kaulitatif . Makasar: CV.Syakir Media Press, 2021.