Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS

## PELATIHAH DASAR PENGGUNAAN APLIKASI MICROSOFT OFFICE DI MTS INSAN KREASI
Thoyyibah. T 1 , Tomi Hardi 2 , Tita Puspitasari 3 1,2,3 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang *E-mail: dosen01116@unpam.ac.id 1 *, tomi.hardi@gmail.com 2 , dosen01261@unpam.ac.id 3
Informasi Artikel: Submitted : 28/November/2022 Revised      : 18/Januari/2023 Accepted   : 24/Januari/2023
Published : 10/Februari/2023

## Abstract
Microsoft  Word  socialization  is  a  word  processing  activity using the Windows operating system which is reliable enough to provide convenience for users. In Microsoft Word, the use of commands is usually more than one. Can be done through menus and toolbars in application programs or via the mouse and keyboard. Microsoft Word is a member of Microsoft Office that  is  often  used  in  terms  of  the  most  sophisticated  word processing  today.  The  current  use  of Microsoft  Word  is  only part  of  the  functions  that  are  used,  there  are  still  many  that have not been used optimally. Many people who type only by relying on the ability of their fingers  Microsoft Word already provides features that can make us even faster in typing. The results of this socialization add to the knowledge and spirit of independence in the students of SMP Insan Kreasi Bogor. It is hoped  that  the  knowledge  gained  at  Community Service  this time  will  be  able  to  give  us  new  enthusiasm  in  sharing knowledge  and  motivation  and  contributing  to  the  younger generation, both in the community, school, and family.

## Abstrak
Sosialisasi Microsoft Word merupakan suatu kegiatan pengolah kata  dengan  menggunakan  system  operasi  Windows  yang cukup  handal  memberikan  kemudahan  bagi  para  pemakai.
Dalam  Microsoft  Word,  penggunaan  perintah  biasanya  lebih dari  satu.  Bisa  dilakukan  melalui  menu  dan  toolbar  dalam aplikasi  program  ataupun  melalui  mouse  dan  keyboard. Microsoft  Word  merupakan  salah  satu  anggota  dari  Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling  canggih  saat  ini.  Penggunaan  Microsoft  Word  saat  ini hanya  sebagian  fungsi  yang  digunakan  masih  banyak  yang belum  digunakan  secara  maksimal.  Banyak  orang  yang mengetik  hanya  dengan  mengandalkan  kemampuan  jarinya sebenarnya Microsoft Word sudah menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita lebih cepat lagi dalam mengetik. Hasil dari sosialisasi  ini  menambah  pengetahuan  dan  jiwa  kemandirian pada  siswa  dan  siswi  SMP  Insan  Kreasi  Bogor.  Ilmu  yang diperoleh  pada  Pengabdian  Masyarakat  kali  ini  diharapkan mampu  memberikan  semangat  baru  bagi  kita  dalam  berbagi pengetahuan  dan  motivasi  serta  berkontribusi  bagi  generasi muda, baik dilingkungan masyarakat, sekolah dan keluarga.
Kata Kunci: Microsoft Word, Microsoft office , Generasi Muda.

## 1. P ENDAHULUAN
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya  adalah  ilmu  computer  yang  harus  dilakukan  bangsa  Indonesia  agar  tidak  semakin ketinggalan  dengan  Negara-negara  lain  adalah  dengan  meningkatkan  kualitas  pendidikannya
Vol. 3 No. 1 Februari 2023
terlebih  dahulu.  Untuk  mewujudkan  impian  tersebut  maka  penulis  merasa  tugas  mengenai  Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya.
Microsoft  Word  merupakan  suatu  software  pengolah  kata  dengan  menggunakan  system operasi Windows yang cukup handal. Dengan menggunakan Microsoft word banyak pekerjaan bisa terselesaikan dengan mudah misalnya pembuatan makalah untuk tugas sekolah maupun membuat surat  untuk  berbagai  keperluan. Namun,  Permasalahan  yang  terjadi  pada  dunia  pendidikan  yaitu kurangnya  penerapan  teknologi  pada  dunia  pendidikan  khususnya  di  sekolah  menengah  di berbagai  daerah  tertentu.  Dengan  demikian,  kegiatan  ini  juga  memberikan  peluang  besar  bagi anak-anak  untuk  mengenal  teknologi  lebih  dalam.  Keterampilan  dalam  menggunakan  aplikasi pengolah kata alam hal mengetik harus dipahami oleh siswa. Benberapa penelitian menggunakan Microsoft  diantaranya  pelatihan  dasar  penggunaan  aplikasi  microsoft  office  dan  paint  di  sekolah dasar negeri 1 Umeanyar (Indrawan GB et al, 2022). Pemanfaatan powerpoint terintegrasi dengan i-spring  presenter  sebagai  media  pembelajaran  ict,  stkip  muhammadiyah  kotabumi  (Khotimah  K, 2019).  Pelatihan  Microsoft  Office  Word  Remaja  Putus  Sekolah  Desa  Terong  Tawah  Kabupaten Lombok  Barat  (Wibawa  R  et  al,  2022).  Pelatihan  Penggunaan  Aplikasi  Microsoft  Power  Point Sebagai  Media  Pembelajaran  pada  Guru  SD  Negeri  050763  Gebang  (Hasanah  N.  2020).  Pelatihan Office  pada  karang  taruna  (Marlinda  L    et. al,  2019).  Sosialisasi  office  untuk  media  pembelajaran (Haq  FASN  et.  al,  2022).  Pelatihan  office  yang  terintegrasi  dengan  Mendeley  (Krismiyati  et.  al, 2021).  Sosialisasi  animasi office  (  Purwanti  L et. al,  2020).  Penggunaan  office  pada  artikel  ilmiah (Santoso R et. al, 2021). Pelatihan office untuk perkantoran ( Malabay et. al, 2014).  Sosialisasi office untuk  pembelajaran  online  (Marlinda  L  et.  al,  2021).  Penggunaan  model problem-based  learning menggunakan  office  (Hariyono  et.  al,  2016).  Pelatihan  Office  pada  sekolah  SMP  (Ikhwani,  2015). Office yang digunakan sebagai media pembelajaran sejarah (Jayusman I et. al, 2017). Aplikasi office untuk pembelajaran listrik (Rais M et. al, 2017)
SMP  Insan  Kreasi  terdiri  dari  siswa dan  siswi yang  sekolah dasar  yang memperjuangkan cita-cita.  Untuk  meningkatkan  pendidikan  di  sekolah  tersebut  menjadi  maju  maka  perlu  sekali sosialisasi  tentang  Microsoft  Office.  Dari  permasalahan  yang  di  ungkapkan  diatas,  diharapkan kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (PKM)  ini  dapat  memberikan  solusi  atas  permasalahan yang dihadapi oleh siswa-siswi.

## 2. M ETODE
Metode  pelaksanaan  pada  Gambar  1,  akan  digunakan  dalam  Pelatihan  pengabdian masyarakat ini dikakukan melalui kegiatan, membentuk tim, Pelatihan  tentang  penggunaan  aplikasi, Tanya  jawab  /  diskusi  antara  peserta  dan  pembicara,  Implementasi  kepada  Siswa. Terkait  dengan semakin  maraknya  penggunaan  teknologi  dikalangan  pelajar  dan  masyarakat  yang  belum memanfaatkan  dengan  maksimal  untuk  dunia  pendidikan,  menggerakkan  kami  TIM  Pengabdian Kepada Masyarakat yang terdiri dari 5 dosen dan 5 Mahasiswa untuk ikut berperan, memberikan informasi  dan solusi  melalui  kegiatan  sosialisasi  kepada  siswa  dan siswi  SMP  Insan Kreasi Bogor yang dikemas dengan kegiatan “ PELATIHAH DASAR PENGGUNAAN APLIKASI MICROSOFT OFFICE DI MTS INSAN KREASI ”.
Berkenaan  dengan  semakin  maraknya  penggunaan  teknologi  dikalangan  pelajar  dan masyarakat yang belum memanfaatkan dengan maksimal untuk dunia pendidikan, menggerakkan kami  TIM  Penagbdian  Kepada  Masyarakat  yang  terdiri  dari  5  dosen  dan  5  Mahasiswa  untuk  ikut berperan,  memberikan  informasi  dan  solusi  melalui  kegiatan  sosialisasi  kepada  siswa  dan  siswi SMP  INsan  Kreasi  Bogor  yang  dikemas  denga n  kegiatan  “ PELATIHAH  DASAR  PENGGUNAAN APLIKASI MICROSOFT OFFICE DI MTS INSAN KREASI ” . Dalam  arti  sempit,  sosialisasi  merupakan  proses  memperkenalkan  sebuah  sistem  pada seseorang  dan  bagaimana  orang  tersebut  menentukan  tanggapan  serta  reaksinya.  Sosialisasi dipengaruhi  oleh  lingkungan  sosial,  ekonomi  dan  kebudayaan  dimana  individu  berada,  selain  itu juga ditentukan oleh interaksi pengalaman-pengalaman serta kepribadiannya.

## G AMBAR 1. D IAGRAM ALUR PKM .
Bagi  individu,  sosialisasi  berfungsi  sebagai  pedoman  dalam  belajar  mengenal  dan menyesuaikan  diri  dengan  lingkungannya,  baik  nilai,  norma,  dan  struktur  sosial  yang  ada  pada masyarakat  di  lingkungan  tersebut.  Bagi  masyarakat,  sosialisasi  berfungsi  sebagai  alat  untuk melestarikan,  penyebaran,  dan  mewariskan  nilai,  norma,  serta  kepercayaan  yang  ada  pada masyarakat.  Untuk  lebih  jelasnya  kegunaan  Pelatihan  untuk  menumbuhkan  menumbuhkan kesadaran  pentingnya  teknologi  bagi  dunia  pendidikan.  Serta  Memberi  masukan,  bimbingan  dan arahan  positif  di  dalam  menggunakan  dan  memanfaatkan  aplikasi  office  word.  Sehingga  aplikasi tersebut dapat mempermudah pemahaman terhadap proses prmbuatan dokumen atau makalah.

## 3. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## 3.1. M EMBENTUK T IM
Tahap  awal  kegiatan  ini  yaitu  mencari  lokasi  yang  cocok  untuk  dijadikan  subjek pengabdian  masyarakat.  Daerah  yang  kami  pilih  yaitu  MTS  Insan  Kreask.  Pada  awalnya  kami berkeliling  di  daerah  tersebut,  kemudian  bertanya  siapa  pemilik  sekolah  tersebut  di  daerah  itu. Setelah  itu  kami  menyampaikan  maksud  dan  niatan  kami  sesuai  dengan  kondisi  daerah  tersebut yang mana masyarakatnya merupakan tenaga pendidik di sekolah tersebut. Teamwork pengabdian masyarakat ini terdiri dari 3 dosen yaitu Thoyyibah. T. S. Kom. M. Kom, Tomi Hardi. S. Kom. Mkom dan Tita Puspitasari S. Pd. M. Pd. Kegiatan ini juga dibantu oleh beberapa mahasiswa dan dan Guru setempat.

## 2. P ELATIHAN O FFICE W ORD
Pelatihan  pada  Gambar  2  yang  disampaikan  kepada  peserta  siswa  dan  siswi  SMP  Insan kreasi  terdiri dari 30 siswa dan siswi, yang terdiri dari pelajar perempuan dan laki-laki.  Para tim Pengabdian masyarakat menjelaskan tentang  Ms Word adalah sebuah program yang  merupakan bagian dari paket instalasi.
Tim juga menjelaskan tentang pembuatan surat, brosur, kartu nama dan buku, kertas kerja dan jurnal. Icon pada microsoft word yang terdiri dari quick access toolbar dan tittle bar, tab menu, ribbon tool, scroll bar, ruller.  Tim juga menjelaskan cara mengatur ukuran kertas sesuai  yang di inginkan dengan  membuka bagan layout dan  pada menu set up, pilih size. Kemudian atur margin dengan masuk ke menu file,  kemudian options, lalu advance, serta sroll sampai  menemukan show document content, lalu centang  show corp marks, kemudian klik ok. Atau bisa mengatur  dengan ketik layout kemudian margin, lalu atur margin  sesuai yang diinginkan. Disamping itu juga terdaat menu zoom menu, word space, page status, control menu.

## TIM PKM
Pelatihan Dasar Penggunaan
Microsoft Office di
MTS Insan Kreasi 1.Pelatihan tentang
penggunaan aplikasi
2.Tanya jawab / diskusi antara peserta
dan pembicara 3.Implementasi kepada Siswa

## MTS INSAN KREASI
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS

## G AMBAR 2. P ENYAMPAIAN MATERI M ICROSOFT OFFICE .
3.  Kegiatan Tanya Jawab
Sejumlah  minimal  30  Orang  yang  terdiri  mayoritas  siswa-siswi.  Para  peserta  sangat antusias berkomunikasi dengan tanya. Beberapa pertanyaan yang berhubungan dengan Microsoft word  yaitu “ bagaimana  merubah  halaman  di  setiap  lembaran  kertas ” . “ Bagaimana  merubah  font dan ukuran dari huruf ” . Serta pertanyaan terakhir yaitu “ bagaimana mencetak lembaran tugas yang telah dikerjakan ” . Gambar 3 merupakan aktifitas tanya jawab dengan siswa dan siswi.

## G AMBAR 3. K EGIATAN TANYA JAWAB
.
3.  MTS Insan Kreasi
SMP Insan Kreasi Bogor, dilaksanakan pada tanggal 19 sampai dengan 21 Oktober 2022. SMP  ini  beralamat  di  Jl.  Parung  Panjang  -  Tenjo  RT  01  /  RW 07,  Batok,  Tenjo,  Batok,  Kec.  Tenjo, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16370. Gambar 4 merupakan gambar tim PKM Bersama dengan siswa dan sswi.
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS

## 4. K ESIMPULAN
Kesimpulan  pengabdian  masyarakat  ini  yaitu,  kami  dari  Tim  Program  Pengabdian Masyarakat (PKM) Universitas Pamulang (UNPAM) menyampaikan semoga pelatihan memberikan informasi kepada masyarakat agar dapat memanfaatkan Microsoft word dengan lebih baik.

## D AFTAR P USTAKA
Gede Beny Indrawan, Gusti Ayu Gita Mulya Sari, Kadek Utari Darma Putri, Dwi Praima Handayani Putri, Luh  Joni Erawati  Dewi.  (2022).  Pelatihan  Dasar  Penggunaan  Aplikasi  Microsoft  Office Dan Paint Di Sekolah Dasar Negeri 1 Umeanyar. Jurnal Widya Laksana . Vol. 11(1).
Haq  FASN,  Asmar  K.  (2022).  Pelatihan  Penggunaan  Microsoft  Word  dalam  Membuat  Media Pembelajaran. JMS: Jurnal Masyarakat Siber . Vol. 1(1).
Hasanah  N.  (2020).  Pelatihan  Penggunaan  Aplikasi  Microsoft  Power  Point  Sebagai  Media Pembelajaran  pada  Guru  SD  Negeri  050763  Gebang. Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat (JPKM) . Vol. 1(2). p-ISSN 2721-9895.e-ISSN 2721-9887
Hariyono,  Eri  TDRWW,  Wahyu  P.  (2016).  Penggunaan  Model  Problem  Based  Learning  Dengan Media Powerpoint Untuk Meningkatkan Minat Belajar Siswa.Universitas Negri Malang. Jurnal Pendidikan . Vol. 1(9). EISSN 2502-471X
Ikhwani, Yusri. Budiman, Haldi. Rasyidan, Muhammad.  (2015). Pelatihan Aplikasi Microsoft Word 2013.
Ikhwani Y. Budiman H. Rasyidan M. (2015). Pelatihan Aplikasi Microsoft Word 2013 Pada SMP H. A. Johansyah. A Banjarmasin. Jurnal Al-Ikhlas. Vol. 1(1). ISSN 2461-0992
Jayusman I, Gurdjita,  Shavab OAK. (2017). Pengembangan Media Pembelajaran Multi Media Power Point  Pada  Mata  Kuliah  Sejarah  Asia  Timur. Jurnal  Candrasangkala .  Vol.  3(1)  E-ISSN:  2477- 8214
Khotimah  K.  (2019).  Pemanfaatan  Powerpoint  Terintegrasi  Dengan  I-Spring  Presenter  Sebagai Media  Pembelajaran  Ict.  STKIP  Muhammadiyah  Kotabumi. Jurnal  Eksponen .  Vol. 9(1).  1323- 9677
Krismiyati,  Busyairi  A.  Jelita  P.  (2021).  Pelatihan  Penggunaan  Aplikasi  Mendeley  Bagi  Mahasiswa Institut  Ilmu  Sosial  Dan  Ilmu  Politik  Yapis  Biak  Dalam  Penulisan  Karya  Ilmiah..  Vol.  3(2). ISSN:2715-8926
Malabay, Adikara F. (2014). Pelatihan Aplikasi Komputer (Ms Power Point) untuk Perkantoran atau Bisnis di Madrasah Tsanawiyah Al Musyarrofah. Jurnal Abdimas . Vol. 1(1). ISSN 1187-2402-1- SM.
Marlinda  L,  Azis  F,  Anton,  Tutupoly  TA,  Amin  R,  Windugata.  (2021).  Optimalisasi  Media Pembelajaran  Microsoft  Word  untuk  Menunjang  Pembelajaran  Online.  Dedikasi  Sains  dan Teknologi, Jurnal Pengabdian Masyarakat , Vol. 1(2).
Marlinda L,Supendar H,Sulistianto SW,Rahdia UMMU,Handayana F. (2019). Implementasi Microsoft Word  Untuk  Mengolah  Laporan  Kegiatan  karang  taruna  dan  PKK  Cipinang. Jurnal  Abdimas UBJ .E-ISSN:2614 – 2201
Purwanti L,  Widyaningrum R,  Melinda SA. (2020). Analisis Penggunaan Media Power Point dalam Pembelajaran  Jarak  Jauh  pada  Materi  Animalia  Kelas  VIII. Jurnal  Keguruan  Dan  Ilmu Pendidikan . Vol. 3(2). E-ISSN 2656-3436/ P-ISSN 2615-3947.
Rais M. Taha S. (2017). Pengembangan Aplikasi Microsoft PowerPoint Pada Sistem Operasi Android Sebagai Bentuk Media Pembelajaran Ilmu Bahan Listrik,Universitas Patria Artha (UPA). Jurnal Teknologi Informasi , Vol 14(1), ISSN 2857-3426
Santoso R, Fianto AYA. (2021). Pemanfaatan Fitur Reference Ms-Word Untuk Efisiensi Manajemen Naskah Laporan Dan Artikel Ilmiah Untuk Siswa/I Smk. Jurnal Layanan Masyarakat (Journal of Public Service) , vol 5(1). 130-139. ISSN 2580-8680, e-ISSN 2722-239X
Wibawa R, Purmadi A, Kurniawati W, Hardiansyah. (2022). Pelatihan Microsoft Office Word Remaja
Putus  Sekolah  Desa  Terong  Tawah  Kabupaten  Lombok  Barat. Pijar  Mandiri  Indonesia .  Vol. 2(2). EISSN 2797-4340.