## Pengelolaan Keuangan Berbasis Web PT. Mutualplus Global Resources Cabang Pontianak
Windi Irmayani 1 , Yulia 2 , Rahayu Dwi Utami 3
Info Artikel ABSTRACT Diterima Desember 10, 2019 Revisi     Januari 20, 2020 Terbit      Maret 31, 2020 PT. Mutualplus Global Resources Pontianak Sub Division consultant outsourcing company. According to the result of  analysis  found that processing  the  financial  reports  still  using  bookkeeping  technique which is rewriting of notes to ledger and then converted to MS. Excel to be produced as financial reports, so the generated reports were late and  not  accurate. This  Final  Project  contained  about the  research  to solved the problems at PT. Mutualplus Global Resources by building the  web-based  of  financial  management  accounting  information system using waterfall model as software development method which consists of software requirement analysis, design, code generation and testing. The system is built to provides facilities for Admin & Finance and  Directors.  Admin  and  Finance  can  manage  account  data,  cash receipt data, cash disbursement data, access general journals, ledgers, balance sheet reports, cash receipt reports, cash disbursement reports, income  statements  and  statement  of  capital  reports.  Meanwhile,  the Director can manage user data, access general journal reports, general ledger  reports,  balance  sheet  reports,  cash  receipts  reports,  cash disbursement  reports,  income  statements  and  statement  of  capital reports.  This  system  is  expected  to  improve  financial  management performance  at  PT.  Mutualplus  Global  Resources  Pontianak  sub Division.
Keywords:
Financial Management
Accounting
Information System
Identitas Penulis:
Windi Irmayani 1 , Yulia 2 , Rahayu Dwi Utami 3
Universitas Bina Sarana Informatika Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Pontianak Jalan Abdurrahman Saleh no. 18 A Pontianak Email: windi.wnr@bsi.ac.id 1 , yulia.yla@bsi.ac.id 2 , rahayudwiutami88@gmail.com 3

## 1. PENDAHULUAN
Salah  satu  kebutuhan  yang  sangat  besar  akan  teknologi  informasi  sekarang  ini  adalah  kebutuhan  akan sistem  informasi.  Berkembangnya  teknologi  informasi  dan  sistem  informasi  yang  demikian  pesat  di  era sekarang ini telah membuat hampir semua aspek kehidupan tidak dapat terhindar dari penggunaan perangkat komputer [1].
Penggunaan aplikasi sebagai alat bantu dalam pengambilan keputusan dan aplikasi tersebut digunakan sebagai bahan untuk memperoleh hasil pencarian dari suatu pokok permasalahan. Diharapkan hasilnya akan memberikan solusi serta mengambil keputusan dengan tepat. Penerapan sistem informasi memberikan fasilitas seperti perolehan informasi yang cepat dan tepat pada saat dibutuhkan. Informasi dirancang untuk keperluan pengolahan  data  dengan  penerapan  teknologi  komputer  sehingga  seluruh  proses  kegiatan  dapat  dikelola menjadi informasi yang bermanfaat [2].
Jika data yang diolah dengan sistem pembukuan ( bookkeeping’s system ) jumlahnya sangat banyak, dapat mengakibatkan  keterlambatan  dalam  penyajian  informasi  atau  informasi  yang  disajikan  tidak  akurat. Keterlambatan  dan  ketidakakuratan  informasi  yang  diperlukan  dapat  menyebabkan  tertundanya  pencapaian tujuan perusahaan dan akhirnya dapat mengganggu perkembangan perusahaan. Hal ini membuktikan bahwa pengolahan data dengan sistem pembukuan ( bookkeeping’s system )  memiliki  banyak kelemahan. Maka dari itu,  diperlukan  suatu  pengolahan  data  yang  lebih  canggih  untuk  merealisasikan  perolehan  informasi  yang handal, cepat, akurat, dan tepat waktu dengan cara beralih ke sistem yang terkomputerisasi.
41
PT. Mutualplus Global Resources di Pontianak adalah perusahaan bidang konsultan sumber daya manusia (SDM), jasa rekrutmen dan jasa psikotes. Pengelolaan transaksi seperti pengolahan data kas, penerimaan, dan pengeluaran kas dicatat ke dalam nota-nota transaksi yang kemudian disalin menggunakan Ms. Excel. Untuk menghasilkan  laporan  keuangan  memerlukan  waktu  yang  lama,  dikarenakan  bagian  keuangan  harus merekapitulasi satu per satu transaksi penerimaan dan pengeluaran untuk dijadikan laporan laba rugi, laporan perubahan modal, neraca dan neraca lajur. Keterlambatan dalam penyajian laporan ini berpengaruh pada proses pengambilan keputusan khususnya yang berkaitan dengan masalah keuangan. Selain itu, sering terjadi selisih atau kesalahan dalam pengalokasian transaksi oleh bagian keuangan. Alat yang digunakan untuk menganalisa laporan keuangan juga belum mendukung secara maksimal dalam menilai kinerja keuangan walaupun sudah dibantu menggunakan Ms. Excel dalam perhitungan dan penentuan keputusan. Maka dari itu diperlukan sebuah sistem informasi akuntansi laporan keuangan pada PT. MUTUALPLUS GLOBAL RESOURCES di Pontianak agar  dapat  mengelola  data-data transaksi  penerimaan  dan  pengeluaran  yang  ada  menjadi  laporan  keuangan dengan cepat dan akurat.

## 2. METODE
Untuk mendukung metode penelitian ini, digunakan teknik pengumpulan data yang terdiri dari observasi, wawancara  dan  studi  pustaka.  Untuk  pengembangan software digunakan  metode  pengembangan  perangkat lunak dengan model air terjun ( waterfall ).

## 2.1. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data berfungsi sebagai cara untuk mengumpulkan data-data yang berkaitan dengan penulisan.  Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan,  terdiri  dari  observasi,  wawancara  dan  studi  pustaka. Adapun penjelasan dari teknik pengumpulan data yang digunakan, diuraikan sebagai berikut:
1. Observasi
Penulis  melakukan  pengamatan-pengamatan  langsung  terhadap  kegiatan  yang  berhubungan  dengan masalah  yang diambil untuk mengamati secara  langsung proses pengolahan  laporan keuangan dimulai dari pengolahan pengolahan jurnal umum, buku besar, neraca saldo, laporan laba rugi, laporan perubahan modal dan neraca lajur.
2. Wawancara
Untuk  mendapatkan  informasi  secara  lengkap  maka  penulis  melakukan  tanya  jawab  mengenai  semua kegiatan  yang  berhubungan dengan pengolahan  laporan keuangan dengan bapak Hiskia Natalian  Budi Utomo  selaku  Kepala  Cabang  yang  bertanggung  jawab  pada  PT.  Mutualplus  Global  Resources  di Pontianak.
3. Studi Pustaka
Studi  pustaka  digunakan  untuk  mendukung  penulisan  jurnal  ini  landasan  teori  diambil  dari  referensi- referensi dari buku dan jurnal peneliti terdahulu.

## 2.2. Metode Pengembangan Software
Metode pengembangan software yang digunakan dalam melakukan penelitian ini menggunakan  adalah model waterfall .  Model waterfall adalah  “metode  air  terjun  menyediakan  pendekatan  alur  hidup  perangkat lunak  secara  sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari  analisa,  desain,  pengkodean,  pengujian,  dan  pendukung ( support )” [3]. Metode pengembangan software dengan model waterfall ini dibagi menjadi  lima (5) tahapan terdiri dari:
1. Analisis kebutuhan perangkat lunak
Dalam tahap pertama  perlu  menganalisa kebutuhan perangkat lunak  yang akan dibuat. Untuk itu perlu diketahui  permasalahan  yang  dialami  oleh  perusahaan  dalam  pengelolaan  keuangan.  Lalu  dibuatlah analisa kebutuhan software .
2. Desain
Dalam tahapan desain ini, penulis membuat rancangan basis data, pemodelan rancangan menggunakan unified modeling language (UML), perancangan dan perancangan tampilan antar muka.
3. Pembuatan Kode Program
Pengkodean  ( coding )  program  menggunakan sublime  text sebagai web  editor bahasa  pemrograman hypertext  preprocessor (PHP)  dan hypertext  markup  language (HTML)  berdasarkan  logika  yang dirancang pada tahapan desain.
4. Pengujian
Tahapan  pengujian  menentukan  apakah  sistem  atau  perangkat  lunak  yang  telah  dibuat  sudah  sesuai dengan kebutuhan pengguna atau belum dengan metode black box testing sebagai media pengujian.
3. HASIL

## 3.1.  Analisis Kebutuhan Software
Setelah menguraikan tinjauan kasus, tahapan berikutnya adalah menganalisis kebutuhan perangkat lunak ( software ). Analisis kebutuhan perangkat lunak ini terdiri dari tahapan analis kebutuhan pengguna, pemodelan kebutuhan pengguna menjadi use case diagram, menjelaskan kegiatan atau activity diagram untuk setiap use case dan sequence diagram untuk menjelaskan urutan interaksi antar objek.

## 3.1.1. Analisa Kebutuhan Fungsional
Tahapan analisis ini menguraikan tentang kebutuhan pengguna atau spesifikasi kebutuhan yang diperlukan dari sistem informasi pengelolaan keuangan pada PT. Mutualplus Global Resources. A1  Skenario Kebutuhan Bagian Admin dan Keuangan
a) Login
b) Mengelola data rekening akun
c) Mengelola data penerimaan
d) Mengelola data pengeluaran
e) Mengakses laporan jurnal umum
f) Mengakses buku besar
g) Mengakses neraca saldo
h) Mengakses laporan penerimaan kas
i) Mengakses laporan pengeluaran kas
j) Mengakses laporan laba rugi
k) Mengakses laporan perubahan modal
l) Logout
A2 Skenario Kebutuhan Bagian Direktur
a) Login
b) Mengelola data pengguna aplikasi
c) Mengakses laporan jurnal umum
d) Mengakses buku besar
e) Mengakses neraca saldo
f) Mengakses laporan penerimaan kas
g) Mengakses laporan pengeluaran kas
h) Mengakses laporan laba rugi
i) Mengakses laporan perubahan modal
j) Logout
A. Kebutuhan Sistem
1) Pengguna harus melakukan login dengan cara mengisi username dan password , apabila berhasil login , maka  setiap  pengguna  dapat  mengakses  sstem  informasi  akuntasi  pengelolaan  keuangan  ini  sesuai dengan level akses.
2) Pengguna harus melakukan logout setelah selesai menggunakan aplikasi.
3) Laporan  dapat  diakses  atau  dicari  berdasarkan  bulan  dan  tahun  pencarian,  laporan  ini  juga  dapat diakses secara keseluruhan untuk setiap tahunnya.

## 3.1.2. Use Case Diagram
Kebutuhan pengguna yang telah diuraikan pada tahapan analisis kebutuhan pengguna untuk sistem informasi pengelolaan keuangan pada PT. Mutualplus Global Resources in akan dimodelkan menjadi use case diagram .
Sumber: Hasil Penelitian (2019)
Gambar 1. Rancangan Use Case Diagram
3.1.3. User Interface Hasil rancangan use interface atau antarmuka dari sistem informasi akuntansi pengelolaan laporan keuangan berbasis web pada PT. Mutualplus Global Resources Cabang Pontianak ini menyediakan fasilitas kepada dua (2) level pengguna, yaitu Admin dan Keuangan dan Direktur. Adapun hasil rancangan antar muka atau user interface dapat dilihat pada halaman berikut ini.
Sumber: Hasil Penelitian (2019)
Gambar 2. Tampilan Login (Admin/Direktur)
Sumber: Hasil Penelitian (2019) Gambar 3. Tampilan Menu Utama (Admin/Direktur)
Sumber: Hasil Penelitian (2019) Gambar 4. Tampilan Rekening Akun (Admin)
Sumber: Hasil Penelitian (2019)
Gambar 5. Tampilan Tambah Data Rekening Akun (Admin)
Sumber: Hasil Penelitian (2019) Gambar 6. Tampilan Penerimaan (Admin)
45 Sumber: Hasil Penelitian (2019)
Gambar 7. Tampilan Tambah Data Penerimaan (Admin)
Sumber: Hasil Penelitian (2019) Gambar 8. Tampilan Pengeluaran (Admin)
Sumber: Hasil Penelitian (2019) Gambar 9. Tampilan Tambah Data Pengeluaran (Admin)
Sumber: Hasil Penelitian (2019) Gambar 10. Tampilan Laporan Jurnal Umum (Admin/Direktur)
Sumber: Hasil Penelitian (2019) Gambar 11. Tampilan Laporan Buku Besar (Admin/Direktur)
Sumber: Hasil Penelitian (2019) Gambar 12. Tampilan Laporan Neraca Saldo (Admin/Direktur)
47
Sumber: Hasil Penelitian (2019)
Gambar 13. Tampilan Laporan Penerimaan Kas (Admin/Direktur)
Sumber: Hasil Penelitian (2019)
Gambar 14. Tampilan Laporan Pengeluaran Kas (Admin/Direktur)
Sumber: Hasil Penelitian (2019) Gambar 15. Tampilan Laporan Laba Rugi (Admin/Direktur)
Sumber: Hasil Penelitian (2019) Gambar 16. Tampilan Laporan Perubahan Modal (Admin/Direktur)
Sumber: Hasil Penelitian (2019) Gambar 17. Tampilan Pengguna Aplikasi (Direktur)
Sumber: Hasil Penelitian (2019) Gambar 18. Tampilan Tambah Data Pengguna Aplikasi (Direktur)

## 4. KESIMPULAN
Jumlah data  yang diolah  sangat banyak sehingga  menyebabkan pelaku pengolah data atau Admin  dan Keuangan yang mengolah penerimaan dan pengeluaran kas harus merekap satu persatu transaksi kas masuk dan kas keluar yang bersumber dari surat-surat atau bukti-bukti untuk dijadikan laporan keuangan. Pengolahan data  seperti  ini  memerlukan  tenaga,  waktu  yang  relatif  lama,  kesalahan  dalam  pengolahan  data  maupun keterlambatan  dalam  penyajian  data  mengenai  laporan  keuangan.  Solusi  yang  dapat  diterapkan  oleh  PT. Mutualplus Global Resources adalah menggunakan sistem informasi akuntasi pengelolaan keuangan agar dapat mengelola  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  serta  menghasilkan  laporan-laporan  dengan  standar  akuntansi.

## 49
Sistem informasi akuntansi pengelolaan keuangan yang dibuat dapat menyajikan pengolahan laporan keuangan sesuai dengan siklus akuntansi seperti jurnal umum, buku besar, neraca saldo, laporan penerimaan kas, laporan pengeluaran  kas,  laporan  laba  rugi  dan  laporan  perubahan  modal.  Sistem  informasi  akuntansi  pengelolaan keuangan  yang  dibangun  ini  menyediakan  fasilitas  sesuai  dengan  level  aksesnya.  Level  akses  pada  sistem informasi akuntansi ini terdiri dari admin dan direktur. Admin dapat mengelola rekening akun, data penerimaan kas, data pengeluaran kas, mengakses jurnal umum, buku besar, neraca saldo, laporan penerimaan kas, laporan pengeluaran kas,  laporan  laba rugi dan  laporan perubahan  modal. Sedangkan direktur dapat mengelola data user ,  mengakses  jurnal umum,  buku  besar, neraca  saldo, laporan penerimaan kas,  laporan pengeluaran kas, laporan laba rugi dan laporan perubahan modal.

## REFERENSI
[1] Sholikhah, I., Sairan, M., dan Syamsiah, N. O. Aplikasi Pembelian Dan Penjualan Barang Dagang Pada CV Gemilang Muliatama Cikarang. Jurnal Teknik Komputer AMIK BSI , 3, 16–23. 2017.
[2] Firmansyah, Y., & Udi. Penerapan Metode SDLC Waterfall Dalam Pembuatan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Studi Kasus Pondok Pesantren Al-Habi Sholeh Kabupaten Kubu Raya , Kalimantan Barat. Jurnal Teknologi & Manajemen Informatika , 4, 185–191. 2018.
[3] Sukamto,  R.  A.,  &  Shalahuddin,  M. Kolaborasi  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur dan  Berorientasi  Objek . Bandung: Informatika. 2015.