## Pembukuan Sederhana Berbasis Handphone Pada Posdaya Kasih Ibu, Pasar Minggu, Jakarta Selatan
Safitri Siswono, Indah Masri * , Amelia Oktrivina, Annisa Tri Handari, Dina Rafifah, Devina Zahraeni, Salsa Nabila, Rizky Syauqy, Antonius Stevent
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Pancasila *Email Korespondensi: indahmasri@univpancasila.ac.id

## ABSTRACT
Keywords
Real Work Lecture is a student program as a form of community service with an cross-scientific and sectoral approach within a certain period of time. KKN which has been carried out at Posdaya Kasih Ibu with the theme Simple Mobile-Based Bookkeeping at Posdaya Kasih Ibu Pasar Minggu, South Jakarta. The purpose of the program being implemented is to increase the understanding of small traders at Posdaya Kasih Ibu so that it is easier to compile simple financial reports for the businesses they run, because with the financial bookkeeping the traders can know exactly how much money is spent. received, the amount of money spent, profit,  loss,  Break  Even  Point  (BEP),  and  the  proportion  of  capital needed to develop the  business. Seeing the condition of small traders who  lack  knowledge  about  making  simple  financial  reports,  it  is necessary  to  provide  guidance  to  small  traders  in  preparing  simple financial reports for the business they run. The method used by KKN implementers  is  to  provide  socialization,  observation  and  interviews regarding increasing understanding of making simple financial reports.
Financial Bookkeeping,
Cellphones, MSMEs
BERDAYA : Jurnal Pendidikan dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol 6, No.1, 2024, pp. 101-10
eISSN 2721-6381

## Article History
Received : 1/10/2024 / Accepted : 1/18/2024 First Published: : 1/19/2024
To cite this article: Siswono, S., Masri, I., Oktrivina, A., Handari, A., Rafifah, D., Zahraeni, D., Nabila, S., Syauqy,  R.,  &  Stevent,  A.  (2024). Pembukuan  Sederhana  Berbasis  Handphone  Pada Posdaya  Kasih Ibu. BERDAYA:  Jurnal  Pendidikan  Dan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 6 (1),  101  -  110. https://doi.org/10.36407/berdaya.v6i1.1209
© The Author(s)2024
. This open access article is distributed under a Creative Commons
Attribution (CC-BY) 4.0 license
Published by LPMP Imperium Journal homepage: https://ejournal.imperiuminstitute.org/index.php/BERDAYA
ABSTRAK Profil Penulis Kuliah  Kerja  Nyata  adalah  merupakan  program mahasiswa  sebagai bentuk pengabdian kepada
masyarakat  dengan  pendekatan  lintas  keilmuan  dan sektoral  dalam  kurun  waktu  tertentu.  KKN  yang  telah dilaksanakan  di  Posdaya  Kasih  Ibu  dengan  tema Pembukuan  Sederhana  Berbasis  Handphone  pada Posdaya Kasih Ibu Pasar Minggu, Jakarta Selatan. Tujuan dari  program  yang  dilaksanakan  adalah  untuk meningkatkan  pemahaman  para  pedagang  kecil  di Posdaya  Kasih  Ibu  agar  lebih  mudah  dalam  menyusun laporan  keuangan  sederhana  dari  usaha  yang  mereka jalankan,  karena  dengan  adanya  pembukuan  keuangan para  pedagang  dapat  mengetahui  dengan  pasti  berapa uang  yang  dikeluarkan.  diterima,  jumlah  uang  yang dikeluarkan,  untung,  rugi, Break  Even  Point (BEP),  dan proporsi modal yang dibutuhkan untuk mengembangkan usahanya. Melihat keadaan pedagang kecil yang kurang memiliki  pengetahuan  tentang  pembuatan  laporan keuangan  sederhana,  maka  perlu  adanya  pembinaan kepada  pedagang  kecil  dalam  penyusunan  laporan keuangan  sederhana  dari  usaha  yang  dijalankannya. Metode  yang  digunakan  pelaksana  KKN  yaitu memberikan  sosialisasi,  observasi  dan  wawancara mengenai  peningkatan  pemahaman  pembuatan  buat laporan keuangan sederhana.
Safitri Siswono, Indah Masri, Amelia Oktrivina,  Annisa Tri Handari, Dina Rafifah, Devina Zahraeni, Salsa Nabila, Rizky Syauqy, Antonius Stevent Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Pancasila, Jakarta, Indonesia
Coresponding Author : indahmasri@univpancasila.ac.id
Reviewing Editor
Kata Kunci : Pembukuan keuangan, Handphone, UMKM Maya Mustika, STIE Indonesia
Jakarta

## PENDAHULUAN
Universitas Pancasila memiliki salah satu misi yaitu melaksanakan suatu pengabdian kepada masyarakat  atau  disebut  dengan  Kuliah  Kerja  Nyata  (KKN)  sesuai  dengan  Tri  Dharma Perguruan Tinggi yang ke-3 yaitu, Pengabdian Kepada Masyarakat.
Kegiatan  Kuliah  Kerja  Nyata  yang  akan  dilaksanakan  mahasiswa  nantinya  adalah  suatu bentuk  pendidikan  dengan  memberikan  pembelajaran,  melalui  pengalaman  yang  dialami oleh mahasiswa untuk hidup dan bersosialisasi di tengah-tengah masyarakat di luar kampus, serta secara langsung mengajarkan kepada mahasiswa/i tentang permasalah-permasalahan yang terjadi di masyarakat dan bagaimana mencari solusi dari permasalahan yang terjadi di lingkungan sosial masyarakat tersebut.
Sesuai dengan tema yang berjudul pembukuan sederhana berbasis handphone pada posdaya kasih ibu ini tentu saja kita mengajak para pedagang kecil khusunya pedagang Steak Gerobak untuk   berikut serta  dalam  acara  ini  agar  para  pedagang kecil  khususnya pedagang  Steak Gerobak ini dapat menyusun laporan keuangan sederhana dengan baik dan benar di dalam

## Safitri Siswono et al.
Financial Bookkeeping, Cellphones, MSMEs
pembukuan laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi Akuntansi UKM.
Pembukuan sendiri menurut Suandy, adalah proses pencatatan secara teratur dengan tujuan untuk mengumpulkan data dan informasi tentang harta, kewajiban, modal, pendapatan dan biaya. Proses ini ditutup dengan menyusun laporan kuangan berupa neraca dan perhitungan laba rug di akhir tahun. Sedangkan pengertian pembukuan keuangan (akuntansi) menurut PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan), merupakan suatu proses pencatatan atas transaksi  keuangan  dari  perusahaan  yang  dimulai  dari  pencatatan  bukti  transaksi,  jurnal, buku besar dan yang terakhir penyusunan laporan kuangan (Sholikah, dkk, 2019).
Tujuan  dari  pembukuan  keuangan  ini,  yaitu  untuk  memahami  jumlah  kerugian  maupun keuntungan  yang  terjadi  pada  perusahaan  dalam  jangka  waktu  tersebut,  selain  itu pembukuan keuangan juga ditujukan agar dapat mengetahui setiap transaksi yang dilakukan sebuah  usaha.  Dari  pencatatan  kuangan  tersebut,  maka  akan  diperoleh  sebuah  gambaran sebagaimana kondisi dari sebuah bisis yang dilaksanakan selama ini dan dapat menjadi acuan bagi pemilik usaha untuk mengambil keputusan selanjutnya (Shelly, 2020).
Mengingat UMKM memiliki peran strategis dalam perekonomian maka diperlukan bantuan dari  berbagai  pihak  dalam  membantu  mengatasi  kelemahan  khususnya  dalam  hal pembukuan usaha.
Pembukuan  usaha  bisa  dilakukan  secara  manual  seringkali  kurang  dalam  ketidaktelitian perhitungan, perbedaan yang tidak seimbang antara uang masuk dan keluar, tidak efisien, kurang teratur dan sistematis (Suyati, 2020). Selain itu catatan pembukuan yang dilakukan secara manual tidak terdapatnya kontrol keuangan (Azizah et al. 2021; Wiratama et al. 2019)
Pentingnya  melakukan  pembukuan  melalui  aplikasi  Akuntansi  UKM  ini  agar  dapat melakukan pelatihan pembukuan sederhana ke beberapa pedagang kecil yang ada di Posdaya Kasih  Ibu  dengan  mudah  dan  praktis serta  dengan pencatatan yang  rapi,  dan  terstruktur, pedagang kecil dapat meminimalisir risiko dan terhindar dari beberapa kerugian serta dapat melihat  kondisi  finansial,  baik  pemasukan  maupun  pengeluaran,  dan  bahkan  dapat menyusun strategi sesuai dengan budget yang dimiliki.
Melalui  program  KKN  ini,  pelatihan  pembukuan  dilakukan  dengan  melakukan  survei pedagang  kecil  terlebih  dahulu,  lalu  melakukan  pelatihan  pembukuan  sederhana  guna membantu dalam pencatatan pembukuan secara terstruktur dan rapi. Semoga dengan adanya pelatihan  pembukuan  ini,  pencatatan  yang  dilakukan  oleh  pedagang  kecil  dapat  lebih terstruktur dan membantu dalam membaca strategi untuk mengembangkan usaha.

## MATERI DAN METODE
Dalam  hal  ini  metode  yang  digunakan  dalam  melaksanakan  KKN  yaitu  berupa Training / Pelatihan,  dimana  Pelaksanaan  pelatihan  langsung  dilakukan  dengan  mengumpulkan beberapa  pengelola  UMKM  di  Posdaya  Kasih  Ibu  dan  melaksanakan  sosialisasi  mengenai bagaimana pengetahuan mereka tentang penyusunan laporan keuangan sederana, kemudian mempraktikan  bagaimana  melakukan  pembukuan  yang  baik  dan  benar  dengan menggunakan aplikasi Akuntansi UKM, serta memberikan cara agar para pengelola UMKM bisa lebih cepat melakukan pembukuan, Dengan metode demikian, dapat diketahui seberapa paham  mereka  mengenai  penyusunan  laporan  keuangan  sederhana.  Oleh  karena  itu
pelaksanaan  KKN  dapat memberikan sosialisasi dan  edukasi kegiatan  yang sesuai  dengan kebutuhan pengelola UMKM di Posdaya Kasih Ibu tersebut.

## HASIL DAN EVALUASI
Kami  dari  kelompok  6  telah  melaksanakan  pengabdian  kepada  masyarakat/  Kuliah  Kerja Nyata pada tanggal 17 juli 2023 secara offline di Posdaya Kasih Ibu, Pasar Minggu, Jakarta Selatan, sebelum melaksanakan KKN ini kelompok 6 sudah mengobservasi Posdaya Kasih Ibu terlebih dahulu.
Gambar 1. Observasi Posdaya Kasih Ibu
Susunan  acara  pelatihan  dimulai  dengan  kata sambutan  oleh  Ketua  Pengurus Masjid,  lalu pemberian cindera mata sebagai kenang kenangan kepada ketua Pembina Posdaya Kasih Ibu dan  Ketua  pengurus  masjid,  Acara  selanjutnya  materi  inti  yaitu  pembukuan  Keuangan Berbasis  handphone  bagi  UMKM  binaan  Posdaya  Kasih  Ibu,  peserta  KKN  ini  melibatkan pelaku UMKM dibawa binaan Posdaya Kasih Ibu, pelaku UMKM ini bermayoritas Ibu Rumah Tangga.
Gambar 2. Pelaksanaan KKN

## Safitri Siswono et al.
Setelah pemaparan materi, kegiatan dilanjutkan dengan praktik pembukuan melalui Aplikasi UKM yang disediakan oleh perwakilan masing-masing Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM).

## Gambar 3.
Praktik  Aplikasi  Akuntansi UKM
Pimpinan Posdaya Kasih Ibu mengungkapkan kegembiraannya atas partisipasi Kelompok 6 KKN  Universitas  Pancasila  dalam  memberikan  penyuluhan  dan  pengetahuan  terkait pembukuan  berbasis  handphone.  Sesi  penyuluhan  ini  dimulai  dengan  panduan  instalasi program  pembukuan  berbasis  handphone, yang dikenal  dengan sebutan  Akuntansi  UKM. Program ini tersedia secara gratis dan dapat diunduh, namun perlu dicatat bahwa program ini  hanya  dapat  dijalankan  pada  handphone  yang  menggunakan  sistem  operasi  Android. Handphone dengan sistem operasi berbeda harus menggunakan alternatif, yakni mengakses program  melalui  situs  web.  Kelemahan  tersebut  menjadi  salah  satu  aspek  yang  perlu diperhatikan dalam implementasi Program Akuntansi UKM.
Gambar 4. Install Aplikasi Akuntansi UKM
Setelah  berhasil  menginstal  aplikasi  Akuntansi  UKM,  aplikasi  tersebut  akan  muncul  pada layar utama (homescreen) handphone. Proses ini memungkinkan pengguna dengan mudah mengakses dan memulai penggunaan aplikasi Akuntansi UKM secara praktis dan efisien.

## Gambar 5. Aplikasi Akuntansi UKM
Untuk mengakses aplikasi Akuntansi UKM, diperlukan pembuatan akun baru yang sesuai dengan  jenis  usaha  yang  dimiliki.  Proses  pembuatan  akun  ini  menjadi  langkah  penting sebagai  identifikasi  pengguna  dan  untuk  memastikan  bahwa  setiap  entitas  usaha  dapat memanfaatkan aplikasi dengan parameter yang sesuai dengan kebutuhan spesifik masing- masing.

## Gambar 6.
Daftar  akun  di  Aplikasi Akuntansi UKM
Langkah selanjutnya melibatkan pembukaan menu pengaturan pada aplikasi. Di dalam menu pengaturan, pengguna dapat mengisi informasi terkait usaha UMKM, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Setelah mengisi data tersebut, langkah selanjutnya adalah menyimpan  informasi  dengan  menekan  tombol  "Save".  Dengan  menyimpan  data,  UMKM secara  otomatis  akan  memiliki  file  pembukuan  yang  dapat  digunakan  untuk  mencatat transaksi  usaha.  Setelah  memperoleh  file  pembukuan,  proses  selanjutnya  melibatkan pencatatan transaksi usaha dan pelaksanaan jurnal keuangan untuk menjaga keteraturan dan keakuratan pembukuan.

## Safitri Siswono et al.

## Gambar 7. File Pembukuan
Setelah berhasil menginput seluruh jurnal transaksi bisnis, pengguna dapat dengan mudah mengakses laporan keuangan dengan mengklik menu yang disediakan. Aplikasi Akuntansi UKM  menyajikan  dua  jenis  laporan  keuangan  utama,  yaitu  laporan  posisi  keuangan  dan laporan  laba  rugi.  Laporan  laba  rugi  memberikan  informasi  tentang  pendapatan  yang diperoleh UMKM selama periode pembukuan, beserta dengan rincian biaya yang dikeluarkan untuk  mendapatkan  pendapatan  tersebut.  Hal  ini  memberikan  gambaran  apakah  UMKM berada dalam posisi laba atau rugi.
Sementara itu, laporan posisi keuangan, atau neraca, memberikan informasi terinci mengenai aset, kewajiban, dan modal yang dimiliki oleh UMKM. Aset dapat mencakup kas, piutang, persediaan,  dan  komponen  lain  yang  masuk  dalam  kategori  aset.  Kewajiban  mencakup hutang dagang atau hutang lainnya yang dilakukan oleh pemilik UMKM. Laporan keuangan yang  dihasilkan  dari  Aplikasi  UKM  memberikan  gambaran  menyeluruh  tentang  kondisi keuangan UMKM.
Gambar 8. Laporan Neraca pada Aplikasi Akuntansi UKM
Setelah  menyelesaikan  KKN  pada  tanggal  17  Juli  2023,  pada  tanggal  21  Juli  2023,  kami menjalankan kegiatan wawancara terkait Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) Steak Gerobak.  Wawancara  ini  bertujuan  untuk  mendapatkan  informasi  seputar  sejarah  dan perkembangan  Steak  Gerobak,  mulai  dari  tahap  awal  pembentukannya  hingga  mencapai tingkat  omzet yang  berhasil  diperoleh  oleh pedagang  Steak  Gerobak  tersebut.  Tujuan  dari wawancara  ini  adalah  untuk  memahami  secara  lebih  mendalam  aspek-aspek  terkait operasional, strategi pemasaran, dan tantangan yang dihadapi oleh UMKM tersebut selama perjalanannya.

## Gambar 9.
Wawancara  Pedagang  Steak Gerobak
Setelah melaksanakan sesi wawancara, pada keesokan harinya kami kembali ke lokasi untuk melakukan praktik lebih mendalam terkait pembukuan dengan menggunakan Aplikasi UKM. Kegiatan  ini  bertujuan  untuk  memberikan  panduan  praktis  kepada  pelaku  usaha  terkait penggunaan  aplikasi  tersebut  dalam  menyusun  dan  mengelola  catatan  keuangan  UMKM dengan lebih rinci.
Gambar 10. Praktik Pembukuan

## Safitri Siswono et al.
Setelah menyelesaikan KKN yang diarahkan kepada pedagang kecil Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM), khususnya pedagang Steak Gerobak, Kelompok 6 merinci temuan dan pengalaman  yang  diperoleh  selama pelaksanaan  KKN.  Kami  menyusun  laporan  kerja  dan artikel yang mengulas implementasi Pembukuan Sederhana Berbasis Handphone di Posdaya Kasih Ibu, Pasar Minggu, Jakarta Selatan. Setelah penyusunan dokumen tersebut, kelompok kami menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) untuk memberikan informasi mendalam kepada  Dosen  Pembimbing  Lapangan  mengenai  proses  dan  hasil  KKN  yang  telah  kami lakukan. Tujuan dari Bimtek ini adalah untuk memberikan pemahaman yang komprehensif kepada  Dosen  Pembimbing  Lapangan  terkait  kontribusi  kelompok  dalam  konteks pengembangan UMKM dan implementasi teknologi pembukuan.
Penerapan  pembukuan  berbasis  handphone  melalui  Aplikasi  UKM  membuktikan ketergantungan yang efektif dan efisien. Aplikasi ini menawarkan kemudahan dalam proses pembukuan,  dengan  seluruh  menu  jurnal  yang  telah  tersedia,  mengeliminasi  kebutuhan untuk melakukan posting secara manual. Kemudahan ini memberikan kontribusi signifikan terhadap pengelolaan administrasi keuangan, memungkinkan pengguna untuk fokus pada aspek-aspek lain dari operasional Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) tanpa harus terbelenggu oleh tugas-tugas administratif yang memakan waktu.

## SIMPULAN
Posdaya Kasih Ibu, yang berlokasi di Jln. Damai, Pasar Minggu, Jakarta Selatan, berperan sesuai  fungsi  pembentukan  Posdaya,  dengan  penekanan  khusus  pada  koordinasi  dan pembinaan  Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  (UMKM)  yang  dikelola  oleh  warga setempat. Kendati demikian, Posdaya Kasih Ibu dihadapkan pada beberapa permasalahan terkait pembukuan usaha UMKM yang menjadi binaannya. Tantangan utama melibatkan kurangnya pemisahan antara pengelolaan keuangan usaha dan keuangan keluarga, serta ketidaktersediaan pencatatan keuangan yang memadai, yang saat ini hanya terbatas pada pencatatan utang-piutang.
Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut,  Kelompok  6  KKN  FEB  Universitas  Pancasila berinisiatif melakukan pendampingan. Pendampingan ini mencakup penyampaian materi pembukuan berbasis handphone kepada UMKM yang menjadi binaan Posdaya Kasih Ibu. Kegiatan  ini  diterima  dengan  baik  oleh  pelaku  UMKM,  yang  mengakui  manfaatnya. Melalui  upaya  ini,  diharapkan  UMKM  dapat meningkatkan keteraturan  dan keakuratan pembukuan mereka, memberikan landasan yang lebih kokoh untuk pengelolaan keuangan yang  lebih  efisien,  serta  mendukung  pertumbuhan  dan  perkembangan  UMKM  di lingkungan Posdaya Kasih Ibu.

## Saran Kegiatan Lanjutan
Dalam  rangka  mengatasi  keterbatasan  pembukuan  usaha  pada  Usaha  Mikro,  Kecil,  dan Menengah  (UMKM),  berikut  merupakan  beberapa  saran:  Kelompok  KKN  sebaiknya  tidak hanya memberikan pelatihan, melainkan juga melakukan pendampingan aktif kepada pelaku UMKM.  Hal  ini  bertujuan  agar  para  pelaku  UMKM  memperoleh  pemahaman  yang  lebih mendalam mengenai pembukuan berbasis handphone dan mampu mengimplementasikannya  secara  efektif.  Disarankan  agar  UMKM  melakukan  pembukuan
usaha secara rutin. Langkah ini penting untuk menilai kinerja usaha, apakah menghasilkan keuntungan  atau  mengalami  kerugian.  Dengan  pemantauan  yang  baik,  UMKM  dapat mengidentifikasi area potensial untuk perbaikan dan pengembangan. Sebagai kelanjutan dari kegiatan KKN, diharapkan adanya penyelenggaraan materi pemasaran khususnya berbasis digital.  Hal  ini  akan  membantu  UMKM  mengatasi  permasalahan  dalam  pemasaran,  serta meningkatkan daya saing melalui pemanfaatan teknologi digital dalam strategi pemasaran mereka.

## Ucapan terimakasih
Kami dari kelompok 6 KKN FEB Universitas Pancasila mengucapkan terimakasih kepada para Dosen Pembimbing Lapangan dari kelompok kami, Para Pemilik UMKM yang telah hadir di acara pembukaan KKN pada Hari Sabtu, 17 Juli 2023 yang bertempat di PosDaya Kasih Ibu.

## REFERENSI
Azizah, N.L., Indahyanti, U., Fitri Nur Latifah, F.N., Sumadyo, S.B. (2021). Pemanfaatan Pembukuan Digital  pada  Kelompok  UMKM  di  Sidoarjo  Sebagai  Media  Perencanaan  Keuangan.
Community Empowerment , 6(1), 64-70.
Shelly. (2020). "Perancangan Pembukuan Keuangan Sederhana Pada Dewi Laundry."
Sholikah,  Mar'atus,  Puji  Astuti,  and  Dyah  Ayu  Paramitha.  (2019).  Analisis  Faktor-Faktor  Yang Mempengaruhi  Presepsi  Wirausahawan  Terhadap  Pentingnya  Pembukuan  Dan  Laporan Keuangan. Jurnal Akuntansi & Ekonomi FE. UN PGRI Kediri, 2(1).
Suyati. (2020). Tata Kelola Keuangan Sekolah. Al-Idarah: Jurnal Kependidikan Islam , 10(1), 1-12.
Wiratama,  B.,  Kriswanto,  Rahayu,  S.,  Nugraha,  A.R.,  Satriawan,  Y.  (2019).  Penerapan  Aplikasi Keuangan  Berbasis  Android  "SiApik"  pada  Penyusunan  Laporan  Keuangan  UMKM Biofarmakaka Desa Limbangan Kendal. Rekayasa , 17(1) (2019), 16-24.
Accepted author version posted online:  1/19/2024 Maya Mustika (Reviewing editor)

## FUNDING
Tidak ada informasi mengenai sumber pendanaan kegiatan ini.

## COMPETING INTERESTS
Tidak ada konflik kepentingkan untuk diungkapkan.