Sistem Informasi Cargo Documentation Gudang
Finished Goods Divisi Wafer PT.Mayora Indah Tbk
Giandari Maulani 1 , Era Era Hia* 2 , Geri Yansyah 3 1, 2, 3 Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja Email : *1 giandari@raharja.info , 2 era era hia@raharja.info, 3 geri@raharja.info

## Abstrak
PT.Mayora  Indah  Tbk  merupakan  perusahaan  bergerak  dibidang  industri  yang  memproduksi produk  makanan  dan  minuman,  gudang  divisi  wafer  yang  merupakan  salah  satu  tempat  untuk menyimpan, atau menyusun stok barang dari hasil produksi, atau  kegiatan untuk pengelolahan masuk  dan  keluar  barang  yang  dibutuhkan  kontrol  dalam  aktifitas  pergerakannya.  Proses  yang berjalan saat ini pada dokumentasi muatan barang  sering terjadi kesalahan input no. polisi atau kontainer  truk,  pemakaian  penyimpanan  memori handphone untuk file foto,  proses  yang berbelit-belit,  rentan  kehilangan file bukti  foto,  kesulitan  pencarian file bukti  data  jika  ada komplain  dari  pihak  ekspedisi,  serta  pada  karyawan  checker  dan  helper  tidak  mengetahui riwayat  laporan  data  tersebut.  Oleh  karena  itu  dibutuhkan  sistem  aplikasi  berbasis  web  agar memudahkan pencarian data foto jika ada komplain dari pihak ekspedisi, penyimpanan data foto yang  rapih  dan  teratur,  serta  untuk  semua  karyawan  mengetahui  riwayat  dan  laporan  data  foto tersebut.  Untuk  membangun  aplikasi  ini    menggunakan  metode  pengumpulan  data  yaitu observasi,  wawancara  dan  studi  pustaka,  metode  analisis  menggunakan  PIECES,  perancangan sistem  menggunakan  UML (Unified  Modeling  Language) ,  dan  pengujian  menggunakan Black Box  Testing ,  sedangkan  Bahasa  pemrograman  yang  digunakan  yaitu  PHP  dengan text  editor Sublime  Text,  serta  untuk database menggunakan  MySQL.  Dengan  adanya  sistem  ini  untuk proses  dokumentasi  foto  mempermudahkan  proses  yang  sedang  berjalan,  dan  pengelolahan laporan data lebih teratur.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Cargo Documentation , Gudang Finish Goods , Foto, Website .

## Abstract
PT. Mayora Indah Tbk is a company engaged in the industry that produces food and beverage products,  warehouse  wafer  division  which  is  one  of  the  places  to  store,  or  arrange  stock  of goods  from  the  production,  or  activities  for  the  management  of  incoming  and  outgoing goods needed  control  in  its  movement  activities. The  current  process  on  the  documentation  of  goods cargo often occurs input errors no. police or truck containers, the use of mobile phone memory storage  for  photo  files,  convoluted  processes,  prone  to  loss  of  photo  evidence  files,  difficulty finding data evidence files if there are complaints from the expedition, as well as on employees checkers  and  helpers  do  not  know  the  history  of  the  data  report. Therefore,  a  web-based application system is needed to facilitate the search of photo data if there are complaints from the  expedition,  neat  and  regular  storage  of  photo  data,  and  for  all  employees  to  know  the history  and  report  of  the  photo  data. To  build  this  application  using  data  collection  methods namely  observation,  interviews  and  library  studies,  analysis  methods  using  PIECES,  system design  using  UML  (Unified  Modeling  Language),  and  testing  using  Black  Box  Testing,  while the programming language used is PHP with sublime text editor, as well as for databases using MySQL. With  this  system  for  the  photo documentation  process  facilitates  the  ongoing process, and the management of data reports more regularly..
Keywords: Information  Systems,  Cargo  Documentation,  Finish  Goods  Warehouse,  Photo, Website.

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi yang berkembang pesat hingga ini sangat berguna untuk membantu perorangan atau sebuah perusahaan dalam menyelesaikan masalah. Salah satu dampak yang dapat dirasakan dari perkembangan teknologi adalah di bidang bisnis. Para pengusaha sekarang tanpa teknologi tidak bisa memantau produktifitas dari perusahannya dengan baik, selain itu dengan berkembangnya teknologi dalam bisnis, dapat dipastikan pekerjaan yang masih manual dapat dengan cepat dan tepat  terselesaikan.  PT.  Mayora  Indah  Tbk  merupakan  perusahaan  bergerak  dibidang  industri yang  memproduksi  yang menghasilkan  produk  makanan  dan  minuman  seperti biscuit,  candy, wafer,  chocholate,  coffee,  noodle dan  lain  sebagainya.  Perusahaan  PT.  Mayora  Indah  Tbk memiliki  gudang finish  good di  beberapa  lokasi  yaitu  Jakarta  dan  Tangerang.  Gudang merupakan  suatu  tempat  penyimpanan  untuk  semua  barang-barang  hasil  produksi  maupun penjualan.  Fungsinya  sebagai  tempat  penyimpanan  memiliki  peranan  yang  sangat  vital.  PT. Mayora  Indah  Tbk  divisi  wafer  memiliki  gudang  yang  merupakan  salah  satu  tempat  untuk menyimpan, atau menyusun stok barang dari hasil produksi, atau  kegiatan untuk pengelolahan masuk  dan  keluar  barang  yang  dibutuhkan  kontrol  dalam  aktifitas  pergerakannya.  Dokumetasi Muatan  barang  pada  gudang finish  good adalah  kegiatan    pengiriman  yang  dilakukan  untuk proses permintaan keluarnya barang jadi dari gudang untuk ekspedisi. Dokumentasi merupakan cara  menyediakan  dokumen-dokumen  dengan  menggunakan  bukti  yang  akurat  dari  pencatatan sumber-sumber  informasi  khusus.  Hasil  dari  penelitian  pada  gudang finish  good PT.  Mayora Indah  Tbk  divisi wafer yang  berjalan  saat  ini,  dokumetasi  muatan  barang  sering  terjadi kesalahan  pada  proses  kegiatan  permintaan  barang  jadi  dan  pengiriman  untuk ekspedisi, sehingga  sering  terjadi  kosmplain  dari ekspedisi terhadap  perusahaan  terutama  bagian  gudang (warehouse), lalu  pada  saat  proses  pengiriman  barang  oleh  supir  untuk  supplier  terjadi  barang yang  hilang atau tidak sesuai dengan DO (Delivery  Order) , serta salah penginputan No. Polisi truk  dan  No.  Container  truk  jika  untuk  pengiriman  luar  negeri.  Oleh  karena  itu  permasalahan yang berjalan saat ini peneliti ingin merancang sebuah sistem yang mempermudahkan karyawan gudang  untuk  melakukan  proses  dokumetasi  pada  muatan  barang  jadi  di  gudang finish  good yang  bertujuan  untuk  mempermudah  mencarian  data  yang  berupa  foto,  jika  ada  komplain  dari ekspedisi,  penyimpanan  data  foto  yang  rapih  dan  teratur  serta  untuk  semua  karyawan mengetahui riwayat data laporan.

## LITERATURE REVIEW
Menurut  Untung  Rahardja  dkk  dalam  Jurnal  CIT  Vol.  4,  No.  3  (2017:176), Literature  review adalah sebuah rangkuman atau intisari dari hasil temuan peneliti terdahulu yang dapat dijadikan sebagai  acuan  dalam  menulis  suatu  artikel  ilmiah  atau  penelitian  baru  mengenai  suatu  project. Dalam buku Punaji (2016:118) mendefinisikan Kajian literatur itu merupakan suatu analisis dan sintesis  informasi,  yang  memusatkan  perhatian  pada  temuan-temuan  dan  bukan  kutipan bibliografi yang sederhana, meringkas substansi literatur dan mengambil kesimpulan dari suatu isi literatur tersebut. Dalam upaya mengembangkan dan menyempurnakan yang efisien ini perlu dilakukan studi pustaka (Literature review) sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang akan dilakukan. Diantaranya yaitu:
1. Penelitian yang dilakukan oleh Abdul Basith dalam ( Doctoral dissertation, Universitas Islam Indonesia)  pada  tahun  2017.  Yang  berjudul Aplikasi  Dokumentasi  dan  Identifikasi  Barang Bukti  pada  Olah  TKP. Pelaksanaan  olah  TKP  terdapat  proses  dokumentasi  barang  bukti yaitu mencatat  informasi barang bukti. Aplikasi smartphone/android penyidik  atau tim olah TKP  dapat  mencatat  data  barang  bukti  serta  dapat  mengambil  gambar  barang  bukti  lalu disimpan  di  dalam  server.  Penelitian  ini  dapat  membantu  penyidik  dalam  mengelola  data barang  bukti  dari  tahap  dokumentasi  yang  berupa  foto  dan  informasi  barang  bukti  hingga tahap identifikasi untuk mengetahui informasi barang bukti.
2. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Khorida  AR  dan  Wiwin  Septiana  dalam  jurnal Balance Vocation Accounting pada tahun 2017 dengan judul Analisis Perencanaan Dan Pengendalian
Persediaan  Barang  Jadi  Pada  PT.  Pardic  Jaya  Chemicals,  membahas  tentang  Perencanaan dan pengendalian pada persediaan barang jadi suatu perusahaan yang meliputi persiapan stok barang  yang  siap  jual,  penanganan  dalam  progress  penjualan,  pencatatan  keluar  masuknya barang  atau  pengerakan  barang  dalam  gudang,  laporan  stok  persediaan  barang  jadi, kesamaan antara data dengan fisik barang yang ada.
3. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Ismi  Mariah  Syamsudin  dalam  ( Doctoral  dissertation, Universitas Teknorat Indonesia) pada tahun 2017 yang berjudul Sistem Pengendalian Intern Monitoring  Pendistribusian  Barang  di  Gudang  (Studi  Kasus  pada  Tunas  Baru  Elektrik), membahas tentang Perusahaan sebagai distributor dalam menyalurkan barang  - barang baik di  dalam  kota  maupun  luar  kota.  Masalah  yang  sering  terjadi  adalah  kurangnya  informasi untuk  mengetahui  persediaan  barang  yang  ada  saat  itu  didalam  gudang,  sehingga mengakibatkan  pelanggan  mengajukan  komplain  terhadap  sales,  karena  barang  yang dikirimkan tidak sesuai dengan pesanan pelanggan.
4. Penelitian  yang  dilakukan  Reynold  Y,  Mulyadi,  dan  Abdul  Haris  dalam  Jurnal Processor , pada  tahun  2017  yang  berjudul  Perancangan  Aplikasi  Sistem  Manajemen Distribusi  Barang  Gudang  PT.  Bank  Artha  Graha  Internasional,  Tbk  Berbasis  Web, membahas tentang PT.  Bank  Artha  Graha  Internasional,  Tbk untuk pengelola data barang gudang  secara  manual  sehingga  tidak  menjamin  kepastian  angka  dan  laju    pengeluaran barang.    Berdasarkan    permasalahan    diatas    maka    dilakukan    beberapa    tahapan    seperti mencari      studi      literatur      mengenai      masalah      yang      ada,      mengumpulkan      data, menganalisa      sistem,  mengembangkan    perangkat    lunak    dan    kemudian    menarik kesimpulan.
5. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Dona  Yuliawati,  Sushanty  Saleh,  dan  Indera  dalam  jurnal SIMADA  (Jurnal  Sistem  Informasi  dan  Manajemen  Basis  Data), pada  tahun  2018  yang berjudul  Prototype  Pengadaan  Dan  Distribusi  Barang  Pada  Waralaba  Fried  Chicken  dan Burger lampung Perusahaan Master Fried Chicken And Burger Bandar Lampung, membahas tentang mengalami beberapa kesulitan dalam perusahaan mengenai kegiatan pengadaan dan distribusi  barang,  seperti  kegiatan  pengadaan  dan  distribusi  barang  yang  sering  tertunda, terjadinya  penumpukan  barang  di  gudang,  terjadinya  duplikasi  file,  sulitnya  pencarian  file, informasi  yang  diberikan  kurang  akurat  dan  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  dalam pencarian  data  serta  belum  adanya  laporan  yang  disajikan  untuk  pimpinan,  baik  laporan pengadaan maupun laporan distribusi barang.
6. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Friska  Chotin  Cancerio  pada  tahun  2019  yang  berjudul Distribusi  Barang  di  Gudang  PT.  Ritra  oleh  PT.  Mahesa  Bahari  Internasional  membahas tentang pemahaman yang lebih dalam tentang Review PT. Mahesa Bahari International yang dilakukan  oleh  PT.  Ritra  Logistics  Indonesia  dalam  pelaksanaan  pengiriman  barang.  Untuk data  yang  digunakan  adalah  data  primer  dan  data  sekunder.  Data  primer  dikumpulkan  dan diwawancarai  langsung  dengan  PT.  Ritra  Logistics  Indonesia,  sedangkan  data  sekunder diperoleh  dari  buku-buku  serta  sumber  lainnya.  Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan adalah  observasi,  yaitu  melihat  langsung  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  PT.  Ritra  Logistics Indonesia.  Hasil  penelitian  dapat  disimpulkan  bahwa  PT.  Ritra  Logistics  Indonesia  sebagai perusahaan  logistik  berperan  sebagai  pelaksana  pengiriman  barang  yang  membantu pendokumentasian  untuk  memudahkan  pengirim  dalam  melakukan  proses  pengiriman barang.
7. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Teguh  Rizky  Kardiansyah  dalam  ( Doctoral  dissertation , Universitas  Komputer  Indonesia)  pada  tahun  2019  yang  berjudul Sistem  Informasi Manajemen  Gudang  Berbasis  Website  Pada  Perusahaan  Vessel  Store  membahas  tentang Manajemen gudang pada perusahaan Vessel Store selama ini masih dilakukan secara manual tanpa  sistem  yang  terstruktur,  sehingga  hal  tersebut  menyebabkan  kurang  teraturnya  suplai barang  untuk  memenuhi  kapasitas  barang  yang  ada  didalam  gudang.  Penelitian  ini menghasilkan  sebuah  aplikasi  sistem  informasi  manajemen  gudang  berbasis  website,yang diharapkan dapat meningkatkan  efektifitas dan efisiensi pada sistem pengelolaan  gudang di
perusahaan  Vessel  Store,  yang  diharapkan  dapat  memudahkan  pihak  perusahaan  dalam mengelola gudang.
Dari  beberapa literature  review diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  memiliki  persamaan  yang membahas  tentang  ruang  lingkup  sistem  manajemen  barang  di  gudang  atau  pendistribusian barang  yang  mencakup  lebih  luas.  Akan  tetapi  perbedaan  dari  penelitian  sebelumnya  yaitu peneliti  membahas  pada  proses  ruang  lingkup  muatan  dokumentasi  distribusi  barang  lebih difokuskan pada penelitian tersebut (ruang lingkup yang lebih kecil) dan lebih spesifikasi lagi.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Metode Penelitian
2.1.1 Metode Pengumpulan Data
Dalam metode pengumpulan data meliputi 3 (tiga) tahapan, : 1) Metode Observasi (Observation Research) Dalam metode ini peneliti melakukan analisa terhadap masalah yang ada dengan cara mengamati langsung terhadap proses dokumentasi muatan barang jadi pada gudang finish good divisi wafer. 2) Metode Wawancara (Interview) Peneliti melakukan metode ini untuk memenuhi informasi  penelitian.  Sehingga  berusaha  mendapatkan  data  dengan  cara  bertanya  secara langsung  pada  pihak  yang  bersangkutan  yaitu  bapak  Desta  Abdul  Rahma  selaku  Head  Unit Gudang bagian divisi wafer serta mencoba menafsirkan dan mengembangkan. 3) Studi Pustaka (Library  Research) Informasi  yang  berkaitan  dengan  masalah  yang  akan  disusun,  Selain melakukan  observasi  dan  wawancara  peneliti  juga  melakukan  studi  pustaka  yaitu  metode pengumpulan  data,  yang  dilakukan  dengan  cara  melakukan  pencarian  melalui  berbagai  situs internet, jurnal, dan juga artikel.

## 2.1.2  Metode Analisa Sistem
Analisa  sistem  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  untuk  merancang  sistem  ini  adalah PIECES  yang  artinya   Kinerja (Performance) ,  Informasi (Information) ,  Ekonomi (Economic) , Kontrol (Control) ,  Efisiensi (Efficiency ),  dan  Pelayanan (Services) yang  mengacu  kepada menganalisa untuk dokumentasi muatan barang yang sedang berjalan saat ini.  Tahapan analisis terhadap suatu sistem dan aplikasi dilakukan sebelum tahapan perancangan pada sistem. Metode analisis yang digunakan peneliti adalah metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Services) yaitu :

## Tabel 1. Analisa PIECES
Jenis Analisis Kelemahan Sistem Yang berjalan Sistem Yang Diusulkan Kinerja (Performance) Kelemahan  pada  tahapan  kinerja yang berjalan saat ini yaitu :
 pada  saat  proses  yang  masih berbelit-belit seperti laporan file foto  di  grup  whatsUp  dan Membuat  data  laporan  pada google docs untuk pengawas Sistem  yang  diusulkan  tahapan kinerja pada saat proses
dokumentasi foto yaitu :
 proses  yang  tidak  berbelit hanya  menggunakan  sistem aplikasi  dan  memiliki  bukti laporan  hasil  data  yang  bisa diprint berbentuk pdf. Informasi (information) Kelemahan  pada  tahapan  informasi yang berjalan saat ini yaitu :  informasi yang kurang valid Sistem  yang  diusulkan  tahapan informasi pada saat proses dokumentasi foto yaitu :
 tidak  memiliki  riwayat  untuk laporan kecuali pegawas.  mendapatkan  informasi  yang dihasilkan adalah akurat, terbaru. Ekonomi ( Economic) Kelemahan  pada  tahapan  ekonomi yang berjalan saat ini yaitu :  pemakaian  memori handphone yang banyak karena mengunduh ratusan laporan foto pada setiap hari dan pemakaian kertas untuk print jika  adanya  komplain  dari pihak ekspedisi Sistem  yang  diusulkan  tahapan ekonomi pada saat proses dokumentasi foto yaitu :  pemakaian memori handphone tidak banyak, karena  hasil  laporan  foto tersebut  langsung  di  upload pada  sistem,  dan  bisa  dilihat tanpa harus mengunduh. Kontrol (Control) Kelemahan  pada  tahapan  kontrol yang berjalan saat ini yaitu :  proses pengontrolan pada laporan  foto  yang  rentan  hilang atau kehapus, jika ada komplainan  dari  pihak  yang terkait dan pengontrolan laporan  foto  hanya  bisa  di  lihat oleh  pengawas  sehingga  helper tidak  bisa  memastikan  apakah foto  yang  sudah  di  kirim  benar atau tidak. Sistem  yang  diusulkan  tahapan kontrol pada saat proses
dokumentasi foto yaitu :
 laporan  foto  yang  tersimpan dengan  rapih  sesuai  dengan data  laporan  yang  di  simpan atau  dikirim  kepada  karyawan yang  terkait  dan laporan  yang sudah  dikirim  tidak  hanya pengawas  yang  bisa  melihat helper  dan  checker  loading juga  dapat  melihat  laporan tersebut. Efisiensi (Efficiency) Kelemahan  pada  tahapan  efisiensi yang berjalan saat ini yaitu :  membutuhkan waktu yang belum  efektif  dan  proses  yang berbelit  –  belit  dan  banyak tahapan  yang  dilakukan  proses tersebut Sistem  yang  diusulkan  tahapan efisiensi pada saat proses
dokumentasi foto yaitu :
 proses yang menghemat waktu dan  proses  yang  tidak  berbelit dan tahapan yang menggunakan sistem aplikasi Pelayanan (Services) Kelemahan pada tahapan servis yang berjalan saat ini yaitu :  proses yang belum memudahkan karyawan terutama  untuk helper pada saat proses  persetujuan  barang  yang akan  dipindahkan  ke  truk  dan pada  saat  mengunggah  foto pada helper  yang tidak terdaftar bisa mengajukan Sistem  yang  diusulkan  tahapan servis pada saat proses dokumentasi foto yaitu :
 servis  kerja  yang  cepat  dan mudah,  pada  saat  data  foto yang  diupload  akan  saling terhubung antar  karyawan dan proses untuk mengunggah foto hanya karyawan yang terdaftar saja.

## 2.1.3   Metode Perancangan Sistem
Penelitian  yang  digunakan  perancangan  sistem  ini  dilakukan  dengan  tahapan pembuatan UML (Unified Modeling Language) memakai aplikasi Visual Paradigm for UML  16.1  Enterprise  Edition,  serta  untuk  merancang  sistem  menggunakan  bahasa pemrograman PHP, dan database yang digunakan adalah MySQL untuk mempermudah peneliti untuk membuat sistem ini.

## 2.1.4  Metode Pengujian Sistem
Dalam  metode  pengujian  sistem  penelitian  ini  yaitu  menggunakan blackbox testing ,  yang  dimana  saat  melakukan  sebuah  pengujian  pada  sistem  dapat  dimengerti karena  yang  bersifat  fungsional.  Kelebihan  pada  metode blackbox  testing yaitu  fungsi salah  atau  hilang,  kesalahan  interface,  struktur  data  atau  akses  database,  performa, inisialisasi, dan terminasi.
Tabel 2. Blackbox Testing No. Skenario Pengujian Hasil Pengujian Ket. 1. Jika karyawan melakukan Login tidak memasukan username atau password Sistem  akan  menampilkan  berupa validasi,  agar  tidak  kosong  pada  saat melakukan Login. Valid 2. Jika karyawan menginput username tetapi tidak mengisi password. Sistem  akan  menampilkan  berupa perintah validasi Valid 3. Helper mengisi form untuk mengunggah  foto  tetapi  tidak  ada yang diisi Sistem  akan  menampilkan  berupa validasi  dengan  pesan  agar  form wajib diisi Valid 4. pengawas mengisi form untuk menambahkan data karyawan,  tetapi tidak ada yang diisi. Sistem  akan  menampilkan  berupa validasi form wajib diisi.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah  melakukan  proses  penelitian  dan  analisa  pada  sistem  yang  berjalan  pada  gudang finish good PT. Mayora Indah Tbk divisi wafer , maka tahapan selanjutnya akan dibahas tentang rancangan  sistem  yang  akan  dibangun.  Tahapan  proses  selanjutnya  akan  diusulkan  untuk memenuhi  kebutuhan  dan  memperbaikin  pada  sistem  yang  sebelumnya  dengan  menggunakan aplikasi  Visual  Paradigm  for  UML  16.1  Community  Edition untuk  menggambarkan Use  Case Diagram , Activity Diagram , Sequence Diagram dan Class diagram .
3.1 Use case Diagram sistem usulan Pengawas Gudang Finish Goods
Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Usulan Pengawas Gudang Finish Goods
3.2 Activity Diagram sistem usulan Pengawas Gudang Finish Goods
Gambar 2. Activity Diagram sistem usulan Pengawas Gudang Finish Goods
5. pengawas  menginput  form  data parameter shift tetapi tidak diisi Sistem  akan  menampilkan  berupa validasi form wajib diisi Valid
Berdasarkan gambar 2. diatas untuk Activity Diagram pada pengawas, keterangannya yaitu : a. 1 (satu) Initial node , merupakan node yang mengawali kegiatan.
b. 31  (tiga  puluh  satu) Action  state yaitu login ,  masukan username dan password , dashboard ,  laporan,  laporan  data  foto,  cetak  laporan,  pengawas,  input  data  karyawan, data  karyawan, list data  karyawan, History data  foto, list histori  data  foto,  data  yang membutuhkan persetujuan, list histori yang dibutuhkan persetujuan, dan lain-lain.
c. 1  (satu) Decision  node, yaitu node yang  menunjukkan  pilihan  akan  suatu  kondisi tertentu, yang menghasilkan satu kemungkinan.
d. 4 (empat) Fork node untuk menjelaskan adanya beberapa aliran.
e. 1 (lima) Final node, merupakan node yang mengakhiri kegiatan.
3.3 Sequence Diagram sistem usulan Pengawas Gudang Finish Goods
Gambar 3. Sequence Diagram sistem usulan Pengawas Gudang Finish Goods
Berdasarkan Sequence Diagram pada gambar 3. Diatas, keterangannya yaitu : 1. 1 (satu) actor yang dapat melakukan kegiatan yaitu manager pada sistem.
2. 5 (lima) lifeline yang melakukan antarmuka dan saling berinteraksi, diantaranya: login, dashboard (menu), pengawas, laporan dan logout.
3. 18  (delapan  belas) message yang  terdapat  informasi-informasi  tentang  aktivitas  yang terjadi, kegiatan yang dilakukan oleh aktor tersebut.
4. 16  (enam  belas) message  to  self yang  terdapat  kegiatan  yang    berhubungan dengan  objek  itu  sendiri,   yang  menunjukkan   urutan  yang  dilakukan  oleh actor tersebut.
5. 1 (satu) message to return , yang kegiatan pengiriman pesan berupa validasi atau data.
3.4 Class Diagram sistem usulan Pengawas Gudang Finished Goods
Gambar 4. Class Diagram sistem usulan Pengawas Gudang Finish Goods
Berdasarkan Class Diagram pada gambar 4. diatas, keterangannya yaitu :
a. 8 (delapan) Class , himpunan dari objek berbagai atribut diantaranya yaitu dokumentasi, area, jam_kerja, pengguna, feedback, foto, surat dan pengiriman.
b. 7 (tujuh) multiciply , hubungan antara objek satu dengan objek lainnya yang mempunyai nilai dengan keterangan one (1) to many (M)

## 3.5 Rancangan Program

## 1. Tampilan Halaman Dashboard Helper Gudang Finish goods Wafer
Gambar 5.  Tampilan Halaman Dashboard Helper Gudang Finish goods Wafer
Pada gambar 5. diatas merupakan tampilan  halaman Dashboard  Helper Gudang  Finish goods Wafer yang berisi menu Helper, laporan logout dan dashboard tentang informasi terbaru terkait dengan sistem dokumentasi.
2. Tampilan Halaman Dashboard Checker Gudang Finish goods Wafer
Gambar 6. Tampilan Halaman Dashboard Checker Gudang Finish goods Wafer
Pada  gambar  tampilan  diatas  merupakan  tampilan  menu  Checker,  laporan, logout dan dashboard tentang informasi terbaru terkait dengan sistem dokumentasi.
3. Tampilan Halaman Dashboard Pengawas Gudang Finish goods Wafer
Gambar 7. Tampilan Halaman Dashboard Pengawas Gudang Finish goods Wafer
Pada  gambar  tampilan  diatas  merupakan  tampilan  menu  Pengawas,  laporan, logout dan dashboard tentang informasi terbaru terkait dengan sistem dokumentasi.

## 4. Tampilan Halaman Menu History Data Foto
Gambar 8. Tampilan Halaman Menu History Data Foto
Pada  gambar  tampilan  diatas  merupakan  tampilan  menu  History  Data  Foto  yang berisikan keseluruhan data dokumentasi foto-foto.

## 5. Tampilan Halaman Laporan Data Foto Barang Disetujui
Gambar 9. Tampilan Halaman Laporan Data Foto Barang Disetujui
Pada gambar 9. diatas merupakan tampilan halaman laporan data foto barang disetujui dan dibuat dalam bentuk pdf dan dapat diunduh/ download .
6. Tampilan Halaman Menu Data Pengiriman
Gambar 10. Tampilan Halaman Menu Data Pengiriman
Pada  gambar  10.  diatas  merupakan  tampilan  halaman  menu  data  pengiriman,  yang berisikan data jenis mobil pengiriman.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian sistem informasi dokumentasi muatan barang pada gudang finish  good pada  PT.  Mayora  Indah  Tbk  divisi wafer ,  dapat  disimpulkan  yaitu  :  Sistem  yang berjalan  yang berjalan  saat ini yaitu pada saat pengiriman barang  helper  wajib mengambil DO pada  admin  gudang,  sebelum  proses  loading,  helper  melakukan  konversi  ke  pallet  jumlah
muatan  barang  finish  good,  setelah  barang  sudah  disusun  sesuai  dengan  permintaan  DO,  lalu melakukan  laporan  berupa  foto  tir  full  dan  tir  sambungan  atau  sisa  setiap  jenis  produk  dalam muatan  barang  pada  grup chat di  aplikasi  whatsapp.  Laporan  diterima  oleh  Checker  Loading, lalu  melakukan  proses  pengecekan  sesuai  dengan  permintaaan  jumlah  dan  jenis  produk, kemudian  membuat tally  sheet di  belakang  lembaran  DO  asli,  sehingga  checker  loading melakukan proses approval dan Pengawas melakukan approval final oleh data yang dikirimkan oleh  checker.  Adapun  kendala  yang  dihadapi  dalam  proses  dokumentasi  muatan  barang  yaitu sering  terjadi  kesalahan  input  No.  Polisi  atau  No.  Kontainer  truk,  banyak  memakai penyimpanan memori handphone yang digunakan foto - foto yang diupload atau untuk laporan tersebut,  proses  yang  berbelit-belit,  rentan  kehilangan  file  bukti  foto-foto,  kesulitan  pencarian file bukti data jika ada komplain dari pihak ekspedisi, serta pada karyawan checker dan helper tidak  mengetahui  riwayat  laporan  data  tersebut.  Dalam  merancang  sistem  aplikasi  ini,  peneliti menggunakan  UML (Unified  Modeling  Language) dengan  memakai  aplikasi Visual  Paradigm for  UML  16.1  Community  Edition,  sedangkan  Bahasa  pemrograman  yang  dipakai menggunakan  PHP  dengan text  editor Sublime  Text,  serta  untuk  database  menggunakan MySQL.
5. SARAN
Disarankan  untuk   dapat  menggunakan  sistem  ini  dengan  baik  maka  perlu  dilakukan pelatihan  bagi user helper,  checker,  dan  pengawas  dalam  sistem  yang  berjalan.  Disarankan perlunya  perawatan  pada  software (maintenance  software) dalam  pengembangan  sistemnya. Disarankan  untuk  penyimpanan  pada  database  harus  diperlukan  pengecekan  berkala  agar  data tersimpan  dengan  baik,  agar  data-data  tidak  hilang  ataupun  kejadian  yang  tidak  diinginkan. Disarankan  sistem  ini  dikembangkan  kembali,  tidak  sebatas  aplikasi  di  website  melainkan  di instal aplikasi android (berbasis android) .

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Basith,  A.  (2017). Aplikasi  Dokumentasi  dan  Identifikasi  Barang  Bukti  pada Olah TKP (Doctoral dissertation, Universitas Islam Indonesia).
[2] Khorida,  A.  R.  (2017).  Analisis  Perencanaan  Dan  Pengendalian  Persediaan Barang  Jadi  Pada  PT.Pardic  Jaya  Checmicals. Balance  Vocation  Accounting Journal , 1 (1).
[3] Syamsudin, I. M. (2017). Sistem Pengendalian Intern Monitoring
Pendistribusian  Barang  di  Gudang  (Studi  Kasus  pada  Tunas  Baru Elektrik) (Doctoral dissertation, Perpustakaan Universitas Teknokrat Indonesia).
[4] Reynold,  Y.,  Mulyadi,  M.,  &  Haris,  A.  (2017).  Perancangan  Aplikasi  Sistem Manajemen Distribusi Barang Gudang PT.Bank Artha Graha Internasional,TBK Berbasis Web. Jurnal Processor , 10 (2), 530-540.
[5] Yuliawati,  D.,  Saleh,  S.,  &  Indera,  I.  (2018).  Prototype  Pengadaan  Dan Distribusi Barang Pada Waralaba Fried Chicken dan Burger lampung. SIMADA (Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen Basis Data) , 1 (1), 61-70.
[6] Cancerio, C. Friska. (2019). Distribusi Barang di Gudang PT. Ritra oleh PT. Mahesa Bahari Internasional. (Repository Univeritas Maritim Amni Semarang)
[7] Kardiansyah, T. R. (2019). Sistem Informasi Manajemen Gudang Berbasis Website Pada Perusahaan Vessel Store (Doctoral dissertation, Universitas Komputer Indonesia).