## Pelatihan Penyusunan Anggaran Berbasis
Digital Paguyuban UMKM Kerupuk Gunung Anyar
Mar’a Elthaf Ilahiyah 1* , Krisna Damayanti 2 , Anindytha Budiarti 3 , Buyung Perdana Surya 4 1,2, Departemen Akuntansi, 3,4 Departemen Manajemen, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) e-mail: mar’aelthafilahiyah@stiesia.ac.id 1 , krisnadamayanti@stiesia.ac.id 2 , anindythabudiarti@stiesia.ac.id 3 , buyungperdanasurya@stiesia.ac.id 4 * Penulis Korespondensi: E-mail: mar’aelthafilahiyah@stiesia.ac.id
Abstract
We do this service by providing insight and knowledge about how MSMEs will face problems related to bookkeeping, which has been the main problem for MSMEs in Indonesia, especially MSMEs in the Kerupuk Community in Gunung Anyar District. The training method we provide is online/online mentoring and training, and also introduces a smartphone-based budget application method known as the “Buku Kas” application. The Cash Book makes it easy for MSMEs to manage problems related to cost classification and also financial income. We carry out this training regularly from December 2021-March 2022. During the training, of course, there were several obstacles related to how the MSME participants of the Cracker Association had been faced with major problems related to calculating expenses, because indeed from 2018-2020 we started only provide assistance in the form of manual bookkeeping training. The results of this training "Cash Book" are very helpful for SMEs in conducting bookkeeping classifications that are easy and practical to use so that the MSME participants of the Gunung Anyar Crackers Association are greatly helped in carrying out financial calculations on a regular basis.
Keywords: Bookeping, Buku Kas application, MSME “Paguyuban Kerupuk Gunung Anyar”

## Abstrak
Pengabdian ini kami lakukan dengan memberikan wawasan dan pengetahuan mengenai bagaimana nantinya UMKM menghadapi permasalahan terkait dengan pembukuan yang selama ini menjadi masalah utama bagi UMKM di Indonesia, khususnya UMKM Paguyuban Kerupuk di Kecamatan Gunung Anyar. Metode pelatihan yang kami berikan adalah pendampingan dan pelatihan secara online /daring, dan juga mengenalkan salah satu metode aplikasi anggaran berbasis smartphone yang dikenal dengan aplikasi “Buku Kas”. Buku Kas memberikan kemudahan bagi UMKM untuk mengelola masalah terkait klasifikasi biaya dan juga pemasukan keuangan. Adapun pelatihan ini kami lakukan secara berkala dari bulan Desember 2021-Maret 2022. Selama pelatihan tentu saja ada beberapa kendala terkait dengan bagaimana peserta UMKM Paguyuban Kerupuk memang selama ini dihadapkan oleh permasalahan utama terkait menghitung pengeluaran biaya, karena memang dari tahun 2018-2020 awal kami hanya memberikan pendampingan berbentuk pelatihan pembukuan secara manual .  Hasil dari pelatihan  ini “Buku Kas” sangat membantu UMKM dalam melakukan klasifikasi pembukuan secara mudah dan praktis digunakan sehingga peserta UMKM Paguyuban Kerupuk Gunung Anyar sangat terbantu dalam melakukan kalkulasi keuangan secara berkala.
Kata Kunci: Buku Kas, Pembukuan, UMKM Paguyuban Kerupuk Gunung Anyar
PENDAHULUAN
Sebagaimana tugas tri dharma seorang dosen berdasarkan UU nomor 14 tahun 2005 bahwa dosen merupakan tenaga profesional yang mengemban tugas untuk melakukan pendidikan, pengajaran penelitian dan pengabdian. Sebagai pendidik profesional tugas ketiga dosen berkaitan dengan melakukan pengabdian yaitu dosen diharapkan mampu melakukan pengabdian kepada masyarakat dan berguna memberikan kontribusi social (Rapini et al., 2020). STIESIA merupakan salah satu institusi perguruan
tinggi di Surabaya yang selalu mendorong para tenaga dosen untuk selalu mengutamakan tugas tri dharma terutama adalah kegiatan pengabdian masyarakat. Kegiatan pengabdian ini selalu rutin dilakukan oleh STIESIA setiap semester dengan membagi secara kelompok terkait bagaimana koordinasi pendampingan maupun pengarahan permasalahan sosial sehingga tepat sasaran sesuai dengan bidangnya masing-masing  (Putri et al., 2020). Program pengabdian kali ini STIESIA menugaskan kelompok pengabdian untuk membantu permasalahan klasik terkait dengan pengelolahan keuangan yang dialami oleh paguyuban UMKM Kerupuk Kecamatan Gunung Anyar Desa Osowilangun  Surabaya  (Santoso, I., Yuwandini, D., & Mustaniroh, 2015).
Dengan diketuai oleh Ibu Hj Lianah selaku ketua paguyuban  UMKM Kerupuk menjelaskan bahwa permasalahannya terkait dengan bagaimana cara melakukan integrasi pengelolaan keuangan menggunakan aplikasi digital karena memang sekarang ini tidak bisa dipungkiri bahwa semua berbasis dengan system realtime /IT yang menggunakan bantuan teknologi pengelolaan keuangan. Sebelumnya diketahui bahwa memang manajemen keuangan menjadi hambatan utama bagi masyarakat UMKM dalam melakukan integrasi pengelolaan keuangan, terlebih bagi mereka awalnya yang terpenting bukanlah soal menata system keuangan namun bagaimana dagangan mereka laku dan mudah dipasarkan namun seiring dengan bergulirnya waktu mereka merasa bahwa tidak adanya manajemen pengelolaan keuangan yang baik membuat mereka kesulitan melakukan klarifikasi antara mana profit, asset , dan juga pengeluaran sehingga seringkali mereka dihadapkan dengan kerugian dalam melakukan perhitungan (Budiatmanto et al., 2021)(Achadiyah, 2019). Sebelumnya memang STIESIA selalu melakukan pendampingan secara berkala namun kami mengira paguyuban UMKM hanya tertarik dengan sistem manajemen keuangan yang berbasis manual dengan melakukan pembukuan namun setelah kami telaah tepatnya pada awal pandemic COVID-19 mereka mulai meminta apakah bisa dilakukan pelatihan berbasis sistem dengan langsung menggunakan aplikasi yang mudah untuk digunakan. Akhirnya kami tim pengabdian STIESIA melakukan telaah studi memiliki satu aplikasi yang mudah diaplikasikan yaitu dengan menggunakan aplikasi Buku Kas yang dapat di download di app store maupun playstore dan sangat mudah untuk diaplikasikan sehingga bapak ibu pelaku UMKM tidak perlu membeli buku kas folio dan secara realtime dapat mengetahui posisi pasiva dan aktivanya.

## METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan kami bagi menjadi tiga tahapan yang pertama adalah sosialisasi, yang kedua adalah pelaksanaan pendampingan, dan yang ketiga adalah evaluasi. Berikut tahapan pertama adalah:
1. Sosialisasi
Metode pelaksaanaan kami lakukan secara daring karena memang tingginya penyebaran angka COVID-19 membuat kami sangat waspada dengan penyebaran yang terjadi. Adaupun jadwal pelatihan dan pendampingan kami mulai pada bulan Desember 2021 hingga Maret 2022 sebagai tahap pelatihan pertama. Bulan Desember kami mulai dengan melakukan sesi wawancara via daring menanyakan kira-kira bagaimana masalah yang dialami oleh para pelaku UMKM terkait dengan pengelolaan manajemen keuangan. Adaupun karena metode pendampingan kami lakukan secara daring maka untuk perwakilan setiap paguyuban UMKM kami meminta anggota yang ikut pelatihan daring usia yang relatif muda bisa anak mereka atau kerabat UMKM agar mudah untuk menerima masukan secara daring. Adaupun jadwal kami lakukan setiap hari sabtu pada pukul 10.00- 12.00 WIB. Adapun tahap pertama kami berikan pengantar materi mengenai bagaimana menyusun pembukuan yang baik secara sederhana, lalu bagaimana harusnya melakukan klasifikasi biaya dan pendapatan yang datang setiap harinya.
Pada minggu kedua bulan Desember kami lakukan pemetaan terkait dengan sejauh mana mereka memahami dahulu pengantar ilmu pembukuan dengan mengidentifikasi biaya-biaya terkait, kami lakukan dengan post-test . Bagi peserta yang nilainya masih kurang kami lakukan pendekatan pelatihan secara berkala seminggu dua kali dihari selain Sabtu secara daring. Adapun kesulitan utama yang dihadapi oleh peserta UMKM adalah mereka masih kurang menguasi terkait dengan pengelompokkan biaya secara akuntansi dan ini menjadi hambatan utama kami untuk terus melakukan briefing latihan secara terpadu sesuai dengan capaian yang mereka raih. Untuk Gambar 1 dimana dapat diamati bahwa peserta UMKM Paguyuban Kerupuk secara khidmat mengikuti pendampingan pelatihan ini secara daring (Budiatmanto et al., 2021). Pada Gambar 2 pemaparan yang kami berikan masih bersifat manual pengertian terkait dengan materi pembukuan sederhana sebelum menggunakan aplikasi “Buku Kas”.
Kami juga memberikan materi tambahan terkait dengan bagaimana hubungannya dengan penerapan berbasis e-commerce dengan penerapan aplikasi “Buku Kas” banyak sekali peserta yang sangat tertarik dengan penerapan aplikasi Buku Kas ini karena memang penerapannya  sangat mudah dan juga pemahamannya memang sangat erat dengan penerapan digital e-commerce . Berikutnya sesi tanya jawab selalu kami lampirkan adaupun daftar pertanyaan secara esensial yang terkait dengan pelatihan buku Kas adalah, bagaimana cara mengklasifikasikan biayanya, lalu bagaimana cara mencetak rekapan laporannya, lalu bagaimana cara melakukan konversi laporan ini kedalam laporan bulanan yang akan dinilai oleh UMKM Paguyuban Kerupuk.
Gambar 1. Pemaparan Materi (Sumber : Penulis)
Gambar 2. Pemberian Materi Pembukuan Sederhana

## (Sumber : Penulis)
Gambar 3. Latihan Mandiri secara Virtual. (Sumber : Penulis)
2. Pendampingan
Sesi pendampingan ini kami bagi atas beberapa kelompok guna memudahkan indentifikasi dari sisi pengajaran yang kami berikan terkait dengan pembukuan. Sesuai dengan uraian diatas bahwa memang saat sesi sosialisasi kami berikan pre-test dan post- test secara berkala. Pembagian kelompok ini kami berikan supervise dan juga bagi kelompok yang memang sudah mahir kami langsung berikan kasus dan contoh nyata terkait masalah pembukuan terutama dengan menggunakan aplikasi Buku Kas karena memang hal ini masih sangat baru dikalangan masyarakat UMKM. Bentuk monitoring dengan menggunakan aplikasi Buku Kas  ini kami aplikasikan langsung ke sistem pembukuan UMKM sehari hari untuk melihat dan me monitoring sistem pembukan mereka agar materi pendampingan yang selama ini kami berikan langsung bermanfaat. Adapun mereka memang masih mengalami kesulitan terlebih pada saat memang kasus real nya sudah sesuai dengan kasus pembukuan mereka sehari hari. Kami selalu melakukan sosialisasi daring setiap minggu guna memantau perkembangan selama menggunakan aplikasi Buku Kas.
3. Evaluasi
Evaluasi yang dilakukan adalah dengan melihat bagaimana perkembangan penggunaan aplikasi Buku Kas dengan mampu menyusun laporan keuangan mingguan berdasarkan data riil yang telah dimiliki oleh setiap paguyuban UMKM. Evaluasi ini tentu saja kami pandu dan kami berikan koreksi dan masukan bagi setiap peserta UMKM agar mereka dapat mengerti kesalahan mana yang harus diperbaiki kedepannya dalam menyusun laporan keuangan dengan Buku Kas.

## HASIL dan PEMBAHASAN
Adapun hasil dan pembahasan ini terdiri atas 3 kategori, pertama sosialisas, kedua pendampingan  dan ketiga adalah evaluasi. Adapun pada tahap sosialisasi terdapat beberapa keterangan gambar 1-7 yang menjelaskan perkenalan aplikasi “Buku Kas” beserta
aktivitas kegiatan pengabdian terkait dengan aplikasi “Buku Kas”. Penjelasan lebih lanjut akan dijelaskan dibawah ini. Pada gambar 5 user UMKM akan disajikan bagaimana tampilan depan aplikasi Buku Kas yang dapat diakses melalui smartphone masing-masing peserta, dapat diketahui bahwa memang mudah sekali untuk diakses menggunakan handphone . Untuk gambar 6 terkait tampilan interface transaksi yang mudah untuk diaplikasikan secara langsung mengenai data transaksi yang tertera secara periode tertentu. Gambar 7 Terkait dengan laporan rekapan transaksi akhir apabila users UMKM ingin membuat sebuah report laporan akhir.
Gambar 5. Tampilan Interface
Aplikasi Buku Kas (Sumber : Penulis)
Gambar 6. Tampilan Rincian Transaksi yang Direkap Secara Periode (Sumber : Penulis)
Gambar 6. Tampilan Utang
(Sumber : Penulis)

## Gambar 7 Tampilan Laporan Transaksi (Sumber : Penulis)
1. Sosialisasi Buku “Kas” merupakan aplikasi digital di platform smartphone android maupun IOS, yang dapat mudah  di download dan juga digunakan oleh semua kalangan. Aplikasi ini memudahkan paguyuban UMKM Kerupuk Gunung Anyar untuk dapat melakukan penjurnalan dan pembukuan secara rutin. Adapun pada Buku Kas kita dapat melihat tampilan transaksi yang terjadi pada bulan sebelunnya  dengan bulan ini untuk dibandingkan mana anggaran yang sekiranya masih perlu untuk dilakukan pengontrolan. Berikutnya Buku Kas juga memiliki fitur tampilan hutang jadi pihak UMKM dapat dengan mudah mencatat hutang yang masih menjadi tanggungan dari usahanya. Berikutnya Buku Kas juga memberikan tampilan debit dan kredit apabila hutang sudah mulai disimulasi pembayarannya. Sebelum menggunakan aplikasi berbasis “Buku  Kas” peserta anggota UMKM pengabdian diberi pengarahan pada sesi sosialiasasi dan pendampingan mengenai bagaimana caranya untuk melakukan pembukuan secara tradisional agar nantinya tidak merasa canggung dan bingung saat menggunakan aplikasi.

## 2. Pendampingan
Pada saat pendampingan yang dilakukan setiap minggunya dilakukan monitoring terkait dengan materi apa yang sekiranya masih memerlukan penambahan dan sebisa mungkin kami lakukan review secara berkala agar dapat mengetahui mana saja yang masih perlu ditingkatkan. Namun memang butuh waktu berkala untuk dapat memberikan pendampingan yang baik dan juga sesuai dengan output yang diinginkan ketika menggunakan aplikasi “Buku Kas”. Pada dasarnya dalam menggunakan aplikasi “Buku Kas” terdapat beberapa kesulitan diantaranya aplikasi memang merupakan hal yang masih baru jadi masih memerlukan penyesuaian dalam menggunakannya.
3. Evaluasi
Evaluasi kami lakukan setelah beberapa kegiatan pendampingan selesai dengan langsung menggunakan data real pada UMKM. Hasilnya dapat kita gunakan sebagai acuan apakah memang program pendampingan dan pelatihan “aplikasi Buku Kas” berhasil dengan baik. Sesuai dengan yang tampak maka memang program ini sangat efektif sekali banyak pelaku UMKM yang mudah menggunakan aplikasi “Buku Kas” dengan baik dan mudah sekali bagi mereka untuk memgaplikasikan setiap laporan yang tertera pada akhir bulan, sehingga mereka dengan mudah dapat melakukan kalkulasi terkait dengan dana pendapatan, pengeluaran, dan juga posisi hutang yang akan dilakukan evaluasi mandiri terhadap perkembangan usaha UMKM yang mereka bina.
KESIMPULAN
Kesimpulan dari kegiatan ini adalah pelatihan dan pendampingan dengan pembukuan “Buku Kas” memberikan benefit yang sangat signifikan terhadap kemampuan digital yang dimiliki oleh peserta UMKM kerupuk Gunung Anyar dalam melakukan analisis dan juga pembukuan menggunakan aplikasi “Buku Kas” secara berkala yang dilakukan dengan pendampingan, pelatihan dan juga evaluasi. Kedepannya kami harap kegiatan ini dapat terus berlanjut dan berkembang karena melihat permasalahan utama pada UMKM Kerupuk Gunung Anyar ini memang terletak pada pengelolahan keuangan yang masih perlu ditingkatkan kembali.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Ucapan terimakasih kami berikan kepada Allah SWT, Tuhan YME sehingga pelatihan pengabdian dan pendampingan aplikasi pembukuan sederhana ini bisa berjalan dengan baik hingga tahap evaluasi, berikutnya kepada STIESIA yang telah membantu mengakomidir jalannya kegiatan pelatihan dan pengabdian ini dan peserta pendampingan UMKM Kerupuk Gunung Anyar yang luar biasa sekali usaha dan kemauan majunya untuk terus belajar dan mengembangkan usaha yang mereka bina, serta tim dosen dan mahasiswa pendamping pengabdian yang telah luar biasa memberikan waktu dan kontribusi jasa.

## DAFTAR PUSTAKA
Achadiyah, B. N. (2019). Otomatisasi Pencatatan Akuntansi Pada Umkm. Jurnal Akuntansi Multiparadigma , 10 (1). https://doi.org/10.18202/jamal.2019.04.10011 Budiatmanto, A., Sudaryanto, E. A., Murni, S., S, A. R., Cholil, M., P, I. S. S., Rahmawati, R., & Murniyanto, E. (2021). Pelatihan Manajemen dan Akuntansi  Pada UKM Jambu Mete UD SS. Sam  Di Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Wonogiri. Jurnal Abdimas PHB : Jurnal Pengabdian Masyarakat Progresif Humanis Brainstorming , 4 (1), 11–19. http://ejournal.poltektegal.ac.id/index.php/abdimas/article/view/1978
Putri, Y. E., Utomo, C., Indryani, R., Rahmawati, C. B. N. F., & Rohman, M. A. (2020). Pelatihan Manajemen Keuangan UMKM Konstruksi di Surabaya untuk Keberlanjutan Kinerja Usaha. Seminar Nasional Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat , 2 (c), 383– 392.
Rapini, T., Kristiyana, N., Santoso, A., & Setyawan, F. (2020). Strategi Pengembangan Produk Jipang Berbasiskan Pelatihan Manajemen Usaha Dan Pemasaran Yang Kreatif. Masyarakat Berdaya Dan Inovasi , 1 (1), 12–18.
Santoso, I., Yuwandini, D., & Mustaniroh, A. (2015). Pengaruh Kredit Dan Sumber Daya Manusia Terhadap Kinerja UMKM agroindustri Dengan Pemasaran Sebagai Variabel Antara. Jurnal Manajemen & Agribisnis, 12 (3), 174–182.