## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI STRATEGIS  STMIK AMIKOM PURWOKERTO
Oleh: Rahman Rosyidi
(Dosen STMIK AMIKOM Purwokerto)

## ABSTRAK
Perencanaan Sistem Informasi Strategis (P-SIS) merupakan suatu perencanaan terhadap sistem informasi atau sistem-sistem informasi apapun di level manapun yang mendukung  atau  mengimplementasikan  strategi  kompetisi  yang  memberi  keuntungan kompetitif bagi perusahaan melalui efisiensi internal dan efisiensi komparatif sehingga membantu  perusahaan  memberikan  keuntungan  kinerja  secara  signifikan  dan meningkatkan  kinerja  jangka  panjangnya.  Penelitian  ini  menggambarkan  bahwa STMIK  AMIKOM  telah  memiliki  dokumen  manajemen  strategis  yang  relatif  lengkap. Sedangkan  dalam  hal  Sistem  Teknologi  Informasi,  belum  ditemukan  dokumen  yang komprehensif.  Meskipun  demikian,  melalui  proses  dalam  penelitian  maka  dapat terungkap berbagai sistem teknologi informasi. Penelitian ini juga mengungkap bahwa STMIK AMIKOM baru  berada  pada tahap  integrasi administratif menuju  ke integrasi satu  arah  dalam  konteks  penyelerasan  Manajemen  Strategis  dan  Sistem  Teknologi Informasi.
Kata Kunci: Manajemen Strategis, Sistem Teknologi Informasi, Perencanaan Sistem Informasi Strategis

## I. PENDAHULUAN
Dalam menghadapi persaingan antar perguruan tinggi katakanlah diperlukan beberapa strategi seperti memilih pesaing yang tepat, fokus pada keunggulan yang dimiliki,  fokus  pada  kelemahan  pesaing,  belajar  dari  pengalaman  dan  berupaya untuk  keluar  dari  persaingan  itu  sendiri.  STMIK  AMIKOM  Purwokerto  sebagai organisasi  yang  menyelenggarakan  pendidikan  di  bidang  sistem  informasi  dan teknologi  informatika  merupakan  sekolah  tinggi  swasta  yang  mau  tidak  mau membutuhkan  perencanaan  sistem  informasi  strategis  untuk  mempersiapkan organisasi  dalam  merencanakan  pemakaian  teknologi  dan  sistem  informasi  untuk organisasinya.
Berangkat  dari  latar  belakang  di  atas,  penelitian  ini  memiliki  rumusan masalah,  yaitu  bagaimana  membangun  perencanaan  sistem  informasi  yang memiliki  nilai  strategis bagi  organisasi.  Ada pun  penelitian  ini  memiliki  tujuan untuk  menyusun  Perencanaan  Sistem  Informasi  Strategis  yang  mampu mendukung  pengambilan  keputusan  strategis  dan  penciptaan  keunggulan
kompetitif bagi STMIK AMIKOM Purwokerto.
Penelitian  ini  berlandaskan  pada  berbagai  teori  yang  berhubungan  dengan istilah  Sistem  Informasi  Strategik  atau  Strategic  Information  Sistem  (  SIS)  yang disebutkan  di  McFarlan  (1984),  Inves  dan  Learonth  (1984),  Porter  dan Millar(1985), Cash dan Konsynski (1985), Vitale (1986), Copeland dan Mckenney (1988).  Selain  itu  digunakan  pula  berbagai  teori  yang  berhubungan  dengan perencanaan strategis yang diungkapkan oleh Earl MJ, McLeod, R, Jr, Rangkuti, F yang  kemudian  terangkum  bahwa  perencanaan  strategis  bisnis  merupakan  proses untuk menyediakan arah dan sasaran jangka panjang bagi perusahaan sesuai dengan kekuatan  internal  serta  menentukan  strategi-strategi  untuk  mengatasi  ancaman eksternal sehingga dapat meningkatkan keunggulan bersaing perusahaan.

## II. METODE PENELITIAN
Perencanaan  sistem  informasi  strategis  STMIK  AMIKOM  Purwokerto  ini menggunakan  pendekatan  studi  kasus,  analisa  dan  evaluasi.  Pengumpulan  data dilakukan dengan metode studi dokumen, sedangkan untuk  menambah kedalaman data  dan  informasi,  pengumpulan  data  juga  dilakukan  melalui  metode  wawancara terhadap penentu kebijakan dari top leader , second liner hingga pelaksana teknis di STMIK AMIKOM Purwokerto.
Penelitian  ini  akan  melakukan  analisa  data  berdasarkan  proses-proses  di manajemen  strategik  (Jogiyanto,  2006),  yaitu  salah  satunya  adalah  analisa  strategi (strategy  analysis).  Di  dalam    analisa  strategi  terdapat  tiga  bagian  proses  analisa, yaitu  analisa  terhadap  lingkungan  luar  organisasi,  analisa  terhadap  situasi  internal organisasi dan analisa keunggulan kompetitif.

## III. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Manajemen Strategik/Strategi Bisnis
Secara  singkat,  Jogiyanto  (2005:37:38)  mengatakan  bahwa  proses penyusunan manajemen strategik meliputi: analisis strategi, formulasi strategi, implementasi  strategi  dan  evaluasi  strategik.  Proses  ini  tidak  berupa  proses yang  urut  atau  sekuensial  tetapi  proses  yang  saling  terkait  dengan  gambaran diagram sebagai berikut:
Gambar 1.1 Proses-proses di Manajemen Strategik (Jogiyanto:2005:36)

## B. Analisis Strategi
Dalam  memilih  strategi  tentu  saja  tidak  diputuskan  sesaat.  Diperlukan suatu analisis yang cukup mendalam dengan menilik banyak hal seperti analisis lingkungan  luar/  eksternal,  analisis  lingkungan  dalam/  internal  institusi  dan analisis keunggulan kompetitif.
1. Analisis Eksternal
Porter  (dalam  Jogiyanto:  2005:39-40)  menjelaskan  bahwa  persaingan terdiri  dari  ancaman-ancaman  (sekaligus  kesempatan-kesempatan)  yang meliputi  lima  hal  yakni:  pesaing  yang  sudah  ada,  ancaman  pesaing  baru, ancaman  produk  atau  jasa  substitusi,  kekuatan  menawar  pelanggan  dan kekuatan menawar pemasok.
Dalam  konteks  pesaing  yang  sudah  ada,  STMIK  AMIKOM Purwokerto  memandang  bahwa  ancaman  berupa  pemberlakuan  otonomi perguruan tinggi merupakan kontestasi utama. Tapi ancaman tersebut tidak berlaku bagi STMIK AMIKOM setidaknya hal tersebut nampak dari adanya
= Umpan Balik
Analisis Strategi
1. Analisis situasi eksternal
2. Analisis Situasi Internal 3. Analisis Keunggulan Kompetitif Implementasi Strategi 7. Mengeksekusi Strategi

## Formulasi Strategi
4. Mengembangkan visi,
misi dan nilai-nilai 5. Menentukan sasaran-
sasaran
6. Mengukir Strategi
Evaluasi Strategi
8. Mengevaluasi kinerja dan perbaikan- perbaikan koreksi
dukungan  dan  kepercayaan  masyarakat  yang  kuat  sehingga  STMIK AMIKOM mampu bersaing dengan PTN maupun PTS lainnya yang berada di Purwokerto.
Ancaman  kedua  berasal  dari  pesaing-pesaing  baru  yang  potensial. Ancaman  tersebut  lagi-lagi  disebabkan  oleh  fenomena  globalisasi.  Dalam era globalisasi dan informasi, hampir semua faktor produksi, seperti modal, teknologi,  jasa,  pabrik  dan  peralatan  dapat  bergerak  melintasi  batas  negara tanpa mengalami kesulitan.
Dunia  terasa  menjadi  semakin  sempit,  jarak  terasa  semakin  dekat, waktu  terasa  berjalan  semakin  cepat  dan  mobilitas  orang  serta  barang semakin  tinggi.  Kondisi  tersebut  akan  mempunyai  dampak  langsung terhadap penyelenggaraan pendidikan tinggi. Dampak yang maksud adalah : (1)  Tenaga  kerja  terdidik  dari  luar  negeri  yang  masuk  ke  Indonesia  akan semakin meningkat, sehingga persaingan dunia kerja bagi lulusan perguruan tinggi semakin ketat. (2) Perguruan tinggi luar negeri akan semakin mudah menyelenggarakan  pendidikan  di  Indonesia,  sehingga  calon  mahasiswa mempunyai  lebih  banyak  pilihan  perguruan  tinggi  yang  berkualitas.  Hal demikian  berarti  bahwa  persaingan  antar  perguruan  tinggi  untuk  menarik mahasiswa akan semakin ketat. Persaingan tersebut tidak hanya menyangkut output , melainkan juga biaya penyelenggaraan perguruan tinggi dan kinerja penyelenggaraan  pendidikan  tinggi,  baik  yang  terkait  dengan  sumberdaya manusia, fasilitas maupun manajemen.
Berikutnya adalah ancaman dari produk atau jasa subsitusi. Fenomena globalisasi  juga  memberi  ancaman  berupa  ragamnya  produk  atau  jasa substitusi.  Untuk  menghadapi  ancaman  tersebut,  STMIK  AMIKOM melakukan  upaya  dalam  rangka  meningkatkan  kemampuan  sumber  daya lulusannya,  agar  menjadi  sumber  tenaga  kerja  professional,  memiliki kecakapan  intelektual  ( knowledge ),  keterampilan  ( skill )  dan  kepribadian (personality) guna  menghadapi  persaingan  kerja  yang  tinggi  di  tingkat regional, nasional maupun internasional.
Untuk itulah, sejumlah program telah direncanakan dan disiapkan bagi para  mahasiswa  dan  calon  lulusan  agar  dapat  mencapai  kompetensi  yang
dibutuhkan  antara  lain  Test  Bakat  (DMI),  Sertifikasi  Internasional  (DAT Application) dari Microsoft,  Pelatihan Super Unggul  (PSU) dan leadership (pengembangan  pribadi), job  training ( application  writing,  job  interview, job  hunting dan  lain-lain),  pelatihan  kewirausahaan  dan enterpreneurship , carier  day ,  program  magang  pada  industri  serta  pengembangan  kerjasama dengan industri dan pihak eksternal lainnya
Ancaman  selanjutnya  adalah  kekuatan  tawar  dari  “pelanggan- pelanggan” yang dalam hal ini mahasiswa dan orang tua mahasiswa. Untuk itulah,  solusi  yang  diyakini  dalam  menyelesaikan  permasalahan  tersebut adalah: perbaikan kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder dan dunia  kerja,  mengembangkan  sarana  prasarana  yang  meliputi  sarana pembelajaran, laboratorium dan perpustakaan, perbaikan metode pengajaran dosen,  dan  pengembangan  kegiatan soft  skills mahasiswa,  penyusunan evaluasi tugas akhir dan sistem informasi pelacakan alumni, lulusan dibekali dengan  sertifikasi  internasional.  Selain  secara  pembiayaan,  AMIKOM menerapkan pembiayaan yang murah bahkan berupaya sekuat tenaga untuk menggalakkan beasiswa dengan bekerjasama dengan berbagai pihak
Ancaman  berikutnya  berasal  dari  “pemasok”  yang  dalam  konteks STMIK AMIKOM  dapat  dimaknai  dalam sebagai Sekolah Menengah Atas (SMA)  yang  akan  menjadi  pemasok  calon  mahasiswa  baru.  Untuk mengatasi  hal  tersebut,  maka  STMIK  AMIKOM  melakukan  berbagai langkah-langkah  untuk  menghubungkan  STMIK  AMIKOM  dengan  SMA yang  ada.  Beberapa  langkah  yang  telah  dilakukan  diantaranya:  melakukan sosialisasi  ke  SMA-SMA  dalam  rangka  memperkenalkan  STMIK AMIKOM, membuat lomba-lomba yang terkait dengan teknologi di SLTA- SLTA, mensosialisasikan STMIK AMIKOM melalui media massa maupun media internal seperti: selebaran, spanduk dan lain-lain
2. Analisis Internal
Analisis  internal  dibutuhkan  untuk  menentukan  kemampuan  kompetisi dan  posisi  pasar  dari  institusi,  sumber  daya  yang  dimiliki,  kekuatan  dan kesempatan  yang  dimiliki  dan  tantangan-tantangan  dan  kelemahan- kelemahan yang dihadapi (Jogiyanto:2005:46). Salah satu metode yang dapat
digunakan  untuk  melakukan  analisis  internal  adalah  analisis  SWOT (Strengths,  Weakness,  Opportunities,  Threats)  yang  dalam  istilah  Indonesia sering  disebut  dengan  KEKEPAN  (Kekuatan,  Kelemahan,  Peluang  dan Ancaman).
Tidak  hanya  menggunakan  SWOT  dalam  melakukan  analisis  internal yang  dalam  istilah  STMIK  AMIKOM  disebut  dengan  evaluasi  diri,  STMIK AMIKOM juga menggunakan analisis “ Cause Root ” untuk menemukan akar permasalahan.
Dengan  menganalisis  data  evaluasi  diri,  dapat  ditemukan  sejumlah kekuatan  dan  kelemahan,  serta  terdidentfikasi  permasalahan  yang  dihadapi oleh  STMIK  AMIKOM  Purwokerto    dalam  mencapai  tujuannya.  Hasil analisis SWOT digunakan sebagai bahan utama penyusunan evaluasi diri ini, setelah  dianalisa  secara  mendalam  ditemukan  permasalahan  dan  akar permasalahan  yang  dijadikan  dasar  dalam  menyusun  rancangan  global program pengembangan (sumber: Ketua STMIK AMIKOM Purwokerto).
2. Analisis Keunggulan Kompetitif
Menurut  Jogiyanto  (2005:50)  untuk  melakukan  analisis  keunggulan kompetitif  maka  diperlukan  pertama,  mengidentifikasi  kompetensi- kompetensi  yang  dimilikinya  baik  berupa  kompetensi  inti  maupun kompetensi  unik.  Selanjutnya,  kompetensi-kompetensi  yang  dimiliki  dapat diarahkan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.
STMIK  AMIKOM  mempunyai  kompetensi  inti  pada  upayanya menghasilkan  sumber  daya  dalam  bentuk  sarjana  Sistem  Informasi  yang berkualitas,  produktif,  profesional  berjiwa enterpreneur dan  mampu mengikuti  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  serta  mampu bersaing  di  tingkat  nasional  maupun  lingkungan  global.  Sedangkan kompetensi  unik  dari  STMIK  AMIKOM  adalah  menghasilkan  lulusan  yang memiliki  sertifikasi  yang  diakui  dunia  internasional  serta  dirancang  untuk memiliki  kompetensi  P rogrammer ,  Jaringan  dan  Administrasi  Jaringan, Multimedia,  dan  memiliki  jiwa enterpreneur dengan  sikap  mental  positif sehingga dapat membuka lapangan kerja sendiri.
Setelah  melihat  kompetensi  inti  dan  unik  di  atas,  maka  tahapan
berikutnya  dapat  dilanjutkan  dengan  analisis  yang  dapat  digunakan  untuk melihat keunggulan kompetitif, salah satunya adalah analisis rantai nilai.
Sebagaimana  yang  diutarakan  Porter  (1985),  analisis  rantai  nilai mempunyai  dua  aktivitas  besar  yakni:  empat  aktivitas  pendukung  dan  lima aktivitas utama sebagaimana yang terlihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 1.2 Analisis Rantai Nilai Manajemen Strategik

## C. Formulasi Strategi
Jogiyanto  (2005:64)  berpandangan  bahwa  formulasi  strategi  merupakan

## INFRASTRUKTUR INSTITUSI

## MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA

## RISET & PENGEMBANGAN

## PENGADAAN
LOGISTIK BARANG MASUK
(Penerimaan Mahasiswa Baru) OPERASI (Sistem Pembelajaran) PENYIMPANAN BARANG JADI (Layanan Terhadap Mahasiswa) PEMASARAN & PENJUALAN (Penjaminan Mutu) SERVIS PURNA JUAL (alumni) AKTIFITAS UTAMA AKTIFIT AS PENDUK UNG
fungsi  dari  manajemen  strategi  untuk  mengkonseptualisasikan  suatu  visi  dan misi  organisasi,  menetapkan  sasaran-sasaran  kinerja  dan  mengukir  strategi dengan produk akhir berupa rencana strategis.
STMIK AMIKOM Purwokerto membangun organisasinya berpijak pada visi  dan  misi  yang  disusunnya.  Dalam  hal  penentuan  sasaran-sasaran merupakan  konversi  atas  pernyataan-pernyataan  manajemen  tentang  visi  dan misi “bisnis” ke dalam target-target kinerja yang khusus yang dapat mengukur kemajuan-kemajuan  yang  dicapai  organisasi.  STMIK  AMIKOM  melakukan penentuan sasaran melalui capaian kinerja institusi.
Pengukiran  strategi  merupakan  prioritas  utama  tugas  manajerial  dalam setiap  organisasi.  Tanpa  strategi  maka  manajerial  tidak  akan  mampu melakukan  bisnis,  tidak  mempunyai  peta  jalan  ke  kekeuntungan  kompetitif, dan  tidak  ada  rencana  untuk  memuaskan  pelanggan  atau  untuk  mencapai sasaran-sasaran.  STMIK  AMIKOM  melakukan  pengukiran  strategi  melalui pembuatan rencana strategis dalam bentuk Rencana Induk Pengembangan.

## D. Implementasi Strategi
Implementasi  strategi  merupakan  kegiatan-kegiatan  manajemen  yang berhubungan  dengan  mengeksekusi  strategi  yang  dipilih.  Di  STMIK AMIKOM,  implementasi  strategi  dijalankan  berdasarkan  pada  rencana strategis  jangka  panjang  seperti  digambarkan  di  atas  STMIK  AMIKOM  yang kemudian  diturunkan  dalam  Rencana  Pengembangan  5  tahun  kedepan  (2011- 2016)  untuk  mencapai  peningkatan  mutu  manajemen  dan  penyelenggaraan pendidikan  dalam  rangka  menghasilkan  lulusan  yang  berkualitas,  produktif, berjiwa enterpreneur dan  profesional  dalam  disiplin  ilmu  pengetahuan  dan teknologi,  khususnya  ilmu  pengetahuan  yang  berbasis  komputer  dan informatika.

## E. Evaluasi Diri
Evaluasi  diri  diperlukan  dalam  rangka  menjaga  posisi  supaya  selalu berada  di  posisi  teratas  untuk  semua  situasi  dan  menentukan  apakah  segala sesuatunya  telah  berjalan  dengan  baik  secara  internal  dan  memonitor perkembangan-perkembangan luar dengan seksama.
STMIK  AMIKOM  Purwokerto,  senantiasa  melakukan  pembenahan  dan
perbaikan-perbaikan  terutama  dalam  proses  penyelenggaraan  pendidikan.  Hal ini  hanya  dapat  terwujud  apabila  telah  dilakukan  evaluasi  diri    setiap  saat. Dengan  hasil  evaluasi  diri  ini,  maka  STMIK  AMIKOM  Purwokerto    beserta unit-unit  yang  ada  di  bawahnya  dapat  melihat  kekurangan  dan  kelebihannya sehingga dapat dijadikan acuan dalam pengembangan perguruan tinggi.

## F. Perencanaan Strategis Sistem Teknologi Informasi
Seperti pada proses perencanaan manajemen 128trategic yang terdiri dari lima  tahapan  utama  yakni  analisis  strategi,  formulasi  strategi,  implementasi strategi  dan  evaluasi  128trategic.  Begitu  pula  dengan  perencanaan  sistem teknologi informasi.
Gambar 1.3. Proses-proses di Sistem Teknologi Informasi (Jogiyanto:2005:322)
1.  Analisis Strategi
= Umpan Balik Analisis Strategi 1. Analisis situasi
eksternal STI 2. Analisis Situasi Internal STI 3. Analisis Keunggulan Kompetitif STI

## Evaluasi Strategi
10. Mengevaluasi kinerja dan perbaikan- perbaikan koreksi
Formulasi Strategi 4. Mengembangkan visi, misi STI 5. Menentukan sasaran- sasaran 6. Mengembangkan Arsitektur STI
7. Menentukan Sasaran
8. Mengukir Perencanaan
Strategik STI
Implementasi Strategi
9. Membuat Perencanaan
Operasi dan Anggaran STI
a. Analisis Eksternal Sistem Teknologi Informasi
Analisis tentang lingkungan luar merupakan bagian menentukan dalam memberikan  keuntungan  kompetitif  yang  dapat  diperoleh.  Seperti  pada manajemen  strategic,  maka  analisis  eksternal  dalam  sistem  teknologi informasi ini juga akan menggunakan analisis Porter Lima ancaman.
Dalam  analisis  ini,  akan  disampaikan  beberapa  jawaban  atas pertanyaan-pertanyaan seperti yang disampaikan Jogiyanto (2005:324) untuk dapat  mengungkap  hasil  analisis  Porter  Lima  Ancaman  dalam  hal  Sistem Teknologi Informasi.
a. STI sebagai Senjata Persaingan atas Kompetitor yang Sudah Ada
Bagi  STMIK  AMIKOM,  seperti  yang  diutarakan  Giat  Karyono  (36) yang  menjabat  Kaprodi  Sistem  Informasi,  STI  diarahkan  kepada  pelayanan mahasiswa.  Pelayanan  tersebut  berbentuk  layanan  mahasiswa  baru  serta proses pembelajaran.
STI  yang  ada  sudah  berbasis  web.  AMIKOM  mempunyai  web  yang isinya  adalah  layanan  untuk  mahasiswa  baru  yang  bentuknya  pengumuman maupun  pendaftaran  yang  dilakukan  secara  online.  Sedangkan  dalam  hal pembelajaran,  AMIKOM  mempunyai  layanan  e-learning  berupa  upload  dan download materi kuliah. Selain itu ada juga layanan KRS dan KHS Online.
Keberadaan  layanan  ini  boleh  dikatakan  sebagai  bagian  dari  upaya untuk  mengatasi  para  kompetitor  yang  ada.  Sejauh  pengamatannya, keberadaan  web  tersebut  membuat  STMIK  AMIKOM  ‘lebih  unggul” ketimbang  kompetitor  lainnya.  Sedangkan  keberadaan  layanan  proses pembelajaran, hal itu membuat calon mahasiswa/ mahasiswa menjadi tertarik untuk “bergabung” dengan STMIK AMIKOM. Kompetitor yang ada saat ini adalah STMIK Widya Utama.
b. STI sebagai Halangan untuk Pesaing Baru
Pesaing  baru  yang  ada  saat  ini  adalah  STMIK  Yos  Sudarso  dan  dua perguruan  tinggi  lain  yang  mempunyai  program  studi  yang  berhubungan dengan teknologi dan informasi yakni Unsoed dan UMP.
Dalam  rangka  memberikan  halangan,  STMIK  AMIKOM  belum mempunyai senjata persaingan yang baru, selain terus berupaya memperbaiki
layanan yang sudah ada.
Jika  dulu,  STMIK  AMIKOM  menggunakan  web  yang  berbasis  flash dan relatif berat  maka sekarang sudah diganti.  Selain itu, saat  ini  AMIKOM sudah  mempunyai  server  sendiri  yang  menginduk  pada  STMIK  AMIKOM Yogyakarta.
Saat  penelitian  ini  dilakukan,  STMIK  AMIKOM  telah  terakreditasi  B, sedangkan  STMIK  Yos  terakreditasi  C  dan  pesaing  lainnya  belum terakreditasi. Salah satu penilaian akreditasi adalah STI.
c. STI untuk Mengatasi Tekanan-tekanan dari Produk Jasa Substitusi
Jalan yang ditempuh STMIK AMIKOM dalam mengatasi tekanan dari produk  jasa  subsitusi  berupa  upaya  AMIKOM  untuk  menggenjot  produk- produk STI yang dilakukan oleh mahasiswa baik berupa tugas akhir maupun praktek dan adanya lomba teknologi.
STMIK AMIKOM Purwokerto beberapa kali mendapatkan juara untuk lomba  teknologi.  Dan  hal  itu  dapat  mengatasi  tekanan-tekanan  dari  produk jasa  substitusi.  Dengan  kata  lain,  AMIKOM  justru  mampu  menghasilkan produk jasa substitusi yang tak kalah dengan pesaing lainnya.
d. STI Mengatasi Kekuatan Menawar dari “Pelanggan”
Keberadaan  pendaftaran online mampu  mengatasi  problem  biaya berpindah  ( switching  cost ),  khususnya  dalam  hal  biaya  waktu  dan  biaya financial.  Dengan  adanya  pendaftaran on  line ,  maka  mahasiswa  baru  akan menghemat  waktu  dan  biaya financial misalnya  untuk  transportasi  dan akomodasi  sehingga  para  mahasiswa  akan  merasa  terbantu  dan  merasakan manfaatnya.
Begitu pula dengan keberadaan KRS dan KHS Online . Dengan adanya STI  ini  maka  dapat  teratasi  problem  biaya  waktu  karena  mahasiswa  tidak perlu  lagi  menyesuaian  dengan  keberadaan  dosen  pembimbing  dan  biaya kesalahan  karena  jumlah  mata  kuliah  yang  ada  sudah  dapat  disesuaikan secara otomatis dengan nilai yang dimiliki mahasiswa.
e. STI Mengatasi Kekuatan Menawar dari “Pemasok”
Sejauh  ini,  STMIK  AMIKOM  belum  mempunyai  STI  yang  mampu mengatasi  kekuatan  dari  “pemasok”  yang  dalam  hal  ini  Sekolah  Menengah
Atas (SMA) yang menjadi calon mahasiswa baru.
STMIK AMIKOM mulai melakukan kerja-kerja ke arah pembangunan STI, misalnya dengan mengadakan pelatihan-pelatihan teknologi informasi ke sekolah-sekolah tersebut.
Ke depan, STMIK AMIKOM mempunyai rencana untuk mendatangkan kreasi anak sekolah melalui pameran dan lomba teknologi. Sarana lombanya sudah  ada  yakni  Pekan  Raya  Ilmiah  Mahasiswa  (PRIMA)  yang  akan diperluas kepada pelajar. “Hasil lomba,  yang misalnya salah satunya adalah lomba web sekolah, nantinya web yang terpilih akan di link kan dengan web yang  dimiliki  AMIKOM.  Selain  itu,  para  mahasiswa  di  dorong  untuk membuat produk-produk web sekolah yang nantinya akan di link kan dengan web milik AMIKOM.
2. Analisis Internal
Analisis  tentang  situasi  internal  dibutuhkan  untuk  menentukan kemampuan kompetisi dan posisi pasar dari institusi, sumber daya yang dimiliki, kekuatan dan kesempatan yang dimliki dan tantangan-tantangan dan kelemahan- kelemahan yang dihadapi (Jogiyanto:2005:328).
Dalam  konteks  ini,  metode  yang  dapat  digunakan  untuk  melakukan analisis  internal  adalah  analisis  SWOT  ( Strengths,  Weakness,  Opportunities, Threats) yang  dalam  istilah  Indonesia  sering  disebut  dengan  KEKEPAN (Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman).
a. Analisis Keunggulan Kompetitif STI
Menurut  Jogiyanto  (2005:330)  untuk  melakukan  analisis  keunggulan kompetitif  maka  diperlukan  pertama,  mengidentifikasi  kompetensi- kompetensi  yang  dimilikinya  baik  berupa  kompetensi  inti  maupun kompetensi  unik.  Selanjutnya,  kompetensi-kompetensi  yang  dimiliki  dapat diarahkan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.
Salah  satu  alat  analisis  untuk  melihat  keunggulan  kompetitif  adalah rantai  nilai.  Berdasarkan  daftar  pertanyaan  yang  diajukan  Jogiyanto (2005:334),  maka  berikut  ini  adalah  jawaban  dari  para  responden  penelitian ini:
Tabel 1.1. Kondisi Rantai Nilai STMIK AMIKOM
Jenis Kegiatan Kondisi Rantai Nilai Sudah Menambah Masih dapat Ditingkatkan Belum Menambah Sumber Daya Manusia  Infrastruktur  Riset dan Pengembangan  Pengadaan Sumber Daya  Calon/ Mahasiswa Baru  Kegiatan Belajar Mengajar  Mahasiswa Lama  Pemasaran  Alumni 
b. Formulasi Strategi
Mengembangkan  visi  dan  misi  STI  merupakan  upaya  untuk mengembangkan  bisnis  intitusi.  Visi  dan  misi  STI  tidak  boleh  menyimpang atau  bertentangan  dengan  manajemen  strategi/  strategi  bisnis.  STMIK AMIKOM  sebagai  institusi  yang  berkecimpung  dalam  teknologi  informasi menyadari  betul  bahwa  keberadaan  STI  akan  menunjang  pengembangan bisnis institusi begitu pula sebaliknya.
Sayangnya sampai saat ini, STMIK AMIKOM belum memiliki visi dan misi STI tersendiri. Visi dan misi yang ada masih menginduk pada dokumen manajemen  strategi/strategi  bisnis  (sumber:  Ketua  STMIK  AMIKOM Purwokerto).
Meskipun  demikian,  sebagai  institusi  yang  berkecimpung  dengan  soal sistem teknologi  informasi,  tak pelak membuat  STMIK AMIKOM berupaya melakukan pengembangan terhadap visi dan misi yang ada.
c. Mengukir Arsitektur STI
Menurut  Martin  et  al.  (2005),  dalam  Jogiyanto  (2005:345)  arsitektur STI  menggambarkan  cara  sumber-sumber  daya  informasi  institusi  akan digunakan untuk mengantar visinya.
STMIK  AMIKOM  melakukan  upaya  pembangunan  arsitektur  STI melalui  target  Arsitektur  STI  STMIK  AMIKOM  seperti  yang  terlihat  pada tabel di bawah ini:
Tabel 1.1. Arsitektur STI STMIK AMIKOM
No Indikator Kinerja Base line Target Capaian Mei 2011 Sept.2011 1. Ketersediaan website STMIK AMIKOM Purwokerto Belum ada Ada 2. Ketersediaan sistem informasi keuangan (SIK) Belum ada Ada 3. Ketersediaan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru (SIPMB) Belum ada Ada 4 Ketersediaan sistem informasi perpustakaan (SIP) Belum ada Ada 5 Ketersediaan sistem informasi program studi (SIProdi) Belum ada Ada 6 Ketersediaan sistem informasi penjadwalan (SIJadwal) Belum ada Ada 7 Ketersediaan sistem informasi inventori (Sinventori) Belum ada Ada 8 Ketersediaan e-learning BelumAda Ada 9 Pengembangan SDM Melalui Sosialisasi sistem dan pelatihan
Belum ada
Ada
d. Menentukan Sasaran-sasaran
Penentuan  sasaran-sasaran  merupakan  konversi  atas  pernyataan-pernyataan manajemen  tentang  visi  dan  misi  “bisnis”  ke  dalam  target-target  kinerja  yang
khusus  yang  dapat  mengukur  kemajuan-kemajuan  yang  dicapai  organisasi. STMIK AMIKOM melakukan penentuan sasaran melalui capaian kinerja institusi yang dapat di lihat pada tabel di bawah ini:
Tabel 1.2. Penentuan Sasaran-sasaran STI STMIK AMIKOM
No Akar Permasalahan Penyelesaian Alternatif 1 Belum adanya sistem informasi yang
digunakan untuk melacak lulusan,
Keaktifan mahasiswa dalam proses bimbingan tugas akhir masih kurang, belum adanya sistem informasi yang digunakan untuk
lulusan (Web Alumni) Pembangunan website alumni 2 - Kurang lengkapnya sarana prasarana untuk dalam pembelajaran
(Praktikum)
- Belum adanya media e-learning yang digunakan.
- Belum adanya sistem informasi yang digunakan untuk pembelajaran & evaluasi kinerja
- Bandwith internet yang masih kurang mencukupi Pembangunan Laboratorium Baru Pembangunan e-learning Pembangunan smart academik & evaluasi kinerja Penambahan bandwith internet 3 - Promosi Belum menggunakan media website untuk memperkenalkan
institusi, promosi yang dilakukan baru sebatas ceramah
- Belum tersedianya sistem informasi yang berhubungan dengan
Pembangunan website Pembangunan sistem informasi kemahasiswaan
kemahasiswaan
4 - Belum tersedianya sistem informasi yang digunakan dalam perkuliahan
- Belum adanya sistem informasi yang digunakan untuk menjembatani
pengguna lulusan dan alumni
- Belum tersedianya sistem informasi
yang digunakan dalam pelayanan administrasi yang terpadu.
Pembangunan sistem informasi smart academik. Pembangunan web alumni 5 - Belum tersedianya sistem informasi yang digunakan dalam pelayanan administrasi yang terpadu. Pembangunan sistem informasi prodi, smart academik, pmb, keuangan, penjadwalan, perpustakaan, & sarana prasarana.
6 - Kurangnya laboratorium komputer. Pembangunan laboraotirum baru 7 - Belum adanya sistem informasi perpustakaan dan e-library. Pembangunan sistem informasi perpustakaan dan e-library 8 Penjaminan mutu masih rendah Pembangunan sistem informasi di semua lingkungan institusi
e. Mengukir Perencanaan Strategik STI
Perencanaan  Strategik  STI,  sebagaimana  yang  diutarakan  Martin  et.  al (2005)  dalam  Jogiyanto  (2005:351)  merupakan  suatu  proses  membangun kesesuaian yang cocok antara sasaran-sasaran organisasi dan sumber dayanya dan perubahan pasarnya dan peluang-peluang dari pemanfaatan teknologi.
Tujuannya  untuk  mengukir  sumber  daya  dan  produk  institusi sedemikian  rupa  sehingga  memberikan  hasil-hasil  yang  diperlukan  institusi dalam mencapai visi dan misi institusi.
Dalam  kerangka  itulah,  STMIK  AMIKOM  melakukan  upaya  untuk membangun STI. Meskipun sampai dengan penelitian ini dibuat, perencanaan strategic  STI  masih  menjadi  bagian  dari  manajemen  strategi/strategi  bisnis dan belum mempunyai dokumen komprehensif tentang STI.
3. Implementasi STI
STMIK AMIKOM memandang bahwa STI  harus diimplementasi  dalam rangka  meningkatkan  keunggulan  kompetitif.  Untuk  itulah  pada  tahun  2011 telah  disusun  berbagai  kegiatan  implementatif  STI  seperti:  membangun  web, pembangunan Sistem Informasi Keuangan, Sistem Informasi Perpustakaan dan e-library,  sistem  informasi  program  studi  (SIProdi),  sistem  informasi penjadwalan  (SIJadwal),  sistem  informasi  inventori  (SIInventori),  sistem informasi  akademik  (smart  academik),  e-learning  dan  pengembangan laboratorium baru
4. Evaluasi Diri
Dalam konteks STI, STMIK AMIKOM merasa perlu melakukan evaluasi diri  karena  sesungguhnya  sampai  saat  ini  belum  tersusun  dokumen komprehensif tentang STI.

## G. Penyelarasan Manajemen Strategis dengan Sistem Teknologi Informasi
Penyelarasan  didefinisikan  oleh  Luftman  dan  Brier  (1999)  dalam Jogiyanto  (2005:362)  sebagai  penerapan  sistem  teknologi  informasi  di  waktu dan  cara  yang  tepat  dan  harmoni  dengan  strategi-strategi,  tujuan-tujuan  dan kebutuhan-kebutuhan  bisnis.  STI  tidak  boleh  berdiri  sendiri  tanpa  tujuan  yang jelas,  STI  harus  dapat  mencapai  tujuan  dari  institusi  karena  itulah  diperlukan penyelarasan.
Meskipun  memahami  pentingnya  hal  itu,  tampaknya  STMIK  AMIKOM belum secara dokumentatif melakukan penyelarasan.
Merujuk  telaah  literatur  yang  ada,  boleh  dikatakan  bahwa  STMIK AMIKOM baru pada tahap integrasi administratif menuju ke integrasi urut satu arah. Namun demikian bukan berarti, STMIK AMIKOM tidak melangkah maju. Tentu  saja  STMIK  AMIKOM  berharap  dapat  melakukan  integrasi  dua  arah bahkan jika memungkinkan bisa terjadi integrasi penuh.

## IV. KESIMPULAN DAN SARAN
1. Kesimpulan
Perencanaan  Sistem  Informasi  Strategis  (P-SIS)  merupakan  suatu perencanaan  terhadap  sistem  informasi  atau  sistem-sistem  informasi  apapun  di level  manapun  yang  mendukung  atau  mengimplementasikan  strategi  kompetisi
yang memberi keuntungan kompetitif bagi perusahaan melalui efisiensi internal dan  efisiensi  komparatif  sehingga  membantu  perusahaan  memberikan keuntungan  kinerja  secara  signifikan  dan  meningkatkan  kinerja  jangka panjangnya.
Untuk  menyusun  P-SIS  maka  dibutuhkan  suatu  metode  yang  merupakan penyelarasan dari manajemen strategik yang sering disebut dengan perencanaan strategi bisnis dengan perencanaan sistem teknologi informasi. Dalam penelitian ini tergambarkan bahwa STMIK AMIKOM telah memiliki dokumen manajemen strategis yang relatif lengkap. Hal ini terbukti dengan, manajemen strategis yang ada  dapat  di  uji  dengan  metode  yang  disediakan  dalam  perencanaan  sistem informasi  strategis  baik  meliputi:  analisis  strategi,  formulasi  strategi, implementasi  strategi  dan  evaluasi  strategic.  Sedangkan  dalam  hal  Sistem Teknologi  Informasi,  belum  ditemukan  dokumen  yang  komprehensif. Dampaknya  dalam  penelitian  ini,  peneliti  mengalami  kesulitan  untuk menyajikan  sistem  teknologi  informasi  yang  sesuai  dengan  metode  yang tersedia.  Meskipun  demikian,  melalui  berbagai pancingan pertanyaan sebagaimana  yang  ada  dalam  metode  Sistem  Informasi  Strategis  maka  dapat terungkap  berbagai  sistem  teknologi  informasi  yang  ada  beserta  dengan jawaban-jawaban atas pertanyaan metodik Sistem Informasi Strategis.
Dalam  rangka  menciptakan  perencanaan  sistem  informasi  strategis  yang baik  maka  diperlukan  penyelarasan  terhadap  manajemen  strategis  dan  sistem teknologi  informasi.  Di  penelitian  ini  terlihat  bahwa  STMIK  AMIKOM  baru berada pada tahap integrasi administratif menuju ke integrasi satu arah.

## 2. Saran
Mendasarkan berbagai kelebihan dan kekurangan yang disebutkan di atas, maka penulis menyampaikan saran sebagai berikut:
a. Dokumen  manajemen  strategis  yang  ada  alangkah  lebih  baik  jika  disusun sesuai dengan metode akademis yang tersedia sehingga memudahkan proses akurasi akademisnya
b. Diperlukan  penyusunan  dokumen  komprehensif  tentang  Sistem  Teknologi Informasi  sehingga  dapat  menunjang  manajemen  strategis  yang  pada gilirannya  mampu  membuahkan  kemenangan  persaingan  melalui  Sistem

## Teknologi Informasi
c. Perlunya  peningkatan  kualitas  integrasi  penyelarasan  manajemen  strategis dan STI sehingga memudahkan pencapaian visi, misi dan tujuan institusi
3. Keterbatasan Penelitian
Penelitian  ini  mempunyai  keterbatasan  karena  menggunakan purposive sampling ,  hal  tersebut  membuat  penelitian  ini  bukan  merupakan  hasil  general/ umum  tentang  kondisi  sesungguhnya  yang  terdapat  pada  segenap  komponen dalam  STMIK  AMIKOM.  Untuk  itulah,  penulis  mengusulkan  agar  ke  depan dapat  dilakukan  penelitian  yang  mampu  memberikan  pengukuran  umum terhadap  kondisi  perencanaan  sistem  informasi  strategis  yang  ada  di  STMIK AMIKOM.

## DAFTAR PUSTAKA
Fatchur Rochim, A., 2005, Perencanaan Strategis  Sistem  Informasi  Perguruan Tinggi,;
Sudi  kasus  di  Universitas  Diponergoro  Semarang, Jurnal  Sistem  Informasi, UNDIP, Semarang
Jogiyanto  HM,  2005, Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi:  Pendekatan  Terstruktur,
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta
Nisar,  Triloka,  Joko,  2009,  Pemodelan  Arsitektur  Enterprise  Menggunakan  Enterprise Architecture Planning Untuk Mendukung Sistem Informasi Akademik di Jurusan Teknik Informatika STMIK Darmajaya Bandar Lampung, Jurnal IBI Darmajaya, IBI Darmajaya, Bandar Lampung
Noran,  Velia,  S.  Sastramihardja,  Husni,  2007,  Studi  Tentang  Rekayas Metode Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi, Seminar  Nasional  Aplikasi  Teknologi Informasi,
Tim  Teknologi  Informasi  UNIBRAW,  Perencanaan  Sistem  Informasi  Strategis  di Universitas Brawijaya ( makalah )
Ward, J. and Griffiths, P. , 1996, Strategic Planning for Information Sistem, edisi kedua, John Wiley & Son Ltd, Chicester
Ward, John. and Joe Peppard, 2002, Strategic Planning for Information Sistem, Edisi ketiga , John Wiley & Sons Ltd, Englan
Wedhasmara, Ari, 20 Desember 2011, Langkah-Langkah Perencanaan Strategis Sistem Informasi Dengan Menggunakan Metode Ward and Peppard,
digilib.unsri.ac.id/download/ Jurnal -SI%20 Ari %20 Wedhasmara .pdf