## SISTEM INFORMASI E-GOVERNMENT PADA KANTOR BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KOTA LUBUKLINGGAU BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN METODE OBJECT ORIENTED PROGRAMMING
Ahmad Sobri 1 , Aan 2
1,2 Program Studi Informatika, Universitas Bina Insan, Lubuklinggau e-mail: ahmad_sobri@univnbinainsan.ac.id

## Abstrak
Penulis  mendapati  bahwa  permasalahan  yaitu  belum  ada  sarana  sebagai  media  informasi  bagi peserta yang mau ikut pelatihan, dan belum adanya sistem yang mampu mengelola data agenda dengan  baik.  Tentunya  hal  ini  mempersulit  peserta  yang  berada  di  luar  kota Lubuklinggau.Metode,  yang  digunakan  dalam  sistem  informasi E-Goverment di  Kantor  Badan Pendidikan  dan  Pelatihan  kota  Lubuklinggau  Berbasis website menggunakan  metode Object Oriented  Programming (oop),  serta  untuk  mengetahui  sistem  yang  sedang  berjalan, menggunakan metode Object Oriented Programming (oop), dengan menggunakan beberapa alat bantu  seperti UML,  Use  Case,  Skanario,  diagram  activity,  seguence  diagram ,  dan class diagram , . Perangkat  lunak    pendukung  yang  digunakan  adalah  Xammp,  Adobe  Dreamweaver cs6, database MySQL sebagai pendukung serta dokumentasi program dan laporan..
Kata Kunci : Sistem Informasi E-Goverment, Web.

## Abstract
The author found that the problem is there is no means as a medium of information for students who  want  to  join  the  training,  and  the  absence  of  a  system  capable  of  managing  data  with  a good  agenda.  Obviously  this  is  difficult  for  participants  who  are  out  of  town Lubuklinggau.Metode,  which  is  used  in  information  systems  at  the  Office  of  E-Government Education  and  Training  Agency  Lubuklinggau  city-based  website  using  Object  Oriented Programming  (OOP),  and  to  investigate  the  running  system,  use  methods  of  Object  Oriented Programming  (oOP),  using  several  tools  such  as  UML, use  Case,  Skanario, activity  diagram, seguence diagram, and class diagram,. Support software used is XAMMP, Adobe Dreamweaver CS6,  MySQL  database  as  well  as  supporting  documentation  laporan.Dengan  their  programs and  web-based  systems,  which  are  already  connected  to  the  Internet,  of  course,  will  greatly simplify data management agenda, and will be very helpful in terms of information
Keywords: E-Government Information Systems, Web.
I. PENDAHULUAN
Perkembangan dunia komputer beberapa  tahun  terakhir  ini  maju  dengan pesatnya,  baik  pada  perangkat  keras (hardware) maupun  pada  perangkat  lunak (software) . Seiring dangan kemajuan teknologi tersebut, khususnya dalam
penyajian suatu informasi saat ini kebutuhan  masyarakat  terhadap  suatu informasi  sangat  besar.  Banyaknya  data maupun  informasi  yang  harus  diolah  tentu tidak  memungkinkan  dilakukan  semua dengan menggunakan cara manual . Pengolahan  data  informasi  yang  jumlahnya sangat  banyak  memerlukan  sebuah  alat bantu  yang  memiliki  tingkat  kecepatan dalam  perhitungan  dan  penyampaian  data yang  tinggi.  Alat  bantu  tersebut  berupa perangkat  keras (hardware) dan  perangkat
lunak (software) .. Sistem informasi merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat  keras  (hardware),  perangkat lunak  (software),  jaringan  komunikasi,  dan sumber  daya  data  yang  mengumpulkan, mengubah,  dan  menyebarkan  informasi dalam  sebuah  organisasi.  E-Government adalah  penggunaan  teknologi  informasi oleh pemerintah untuk memberikan informasi  dan  pelayanan  bagi  warganya, urusan  bisnis,  serta  hal-hal  lain  yang berkenaan dengan pemerintahan. E-
Government  dapat  diaplikasikan  pada legislatif, yudikatif, atau administrasi publik, untuk meningkatkan efisiensi internal,  menyampaikan  pelayanan  publik,
atau proses kepemerintahan yang demokratis.  Pada  intinya  E-Government adalah  penggunaan  teknologi  informasi yang  dapat  meningkatkan  hubungan  antara pemerintah dan pihak-pihak lain.
Dengan
diharapkannya proses pembuatan  suatu  sistem  informasi E- Government ini,  yang  sistemnya  sudah terkomputerisasikan  dan  sekaligus  berbasis
website ,  sehingga  bisa  sangat  membantu dan  mempermudahkan  disetiap  proses dalam  penyampaian  sebuah  informasi E- Government kantor  Badan  Pendidikan  dan Pelatihan  Kota  Lubuklinggau  Barat  I,  yang berupa  tinjauan  tempat  umum  dan  maupun untuk  pengelolahan  data-data  agenda  surat masuk,  agenda  surat  keluar,  agenda undangan  masuk,  agenda  undangan  keluar, kegiatan  pelatihan,  pemateri  pelatihan  dan kegiatan  Bandiklat,  dalam  jumlah  cakupan yang  sangat  besar,  maupun  tidak  terjadi suatu  tindak  pemborosan  kertas  dalam jumlah yang sangat banyak dan mempermudahkan disemua aktififitas disetiap  proses  kinerjanya,  sehingga  suatu penerapan  penting  untuk  suatu  sistem informasi E-Government yang  sistemnya sudah  terkomputerisasikan  dan  sekaligus berbasis website yang sangat efisien, efektif dalam  setiap  kinerjanya  yang  menghemat waktu dan tenaga dalam pengerjaannya .
Pada  penulisan  penelitian  ini,  maka masalah  yang  dihadapi  pada  Kantor  Badan Pendidikan dan Pelatihan Kota lubuklinggau  adalah  Penyampaian  sebuah informasi E-Government yang berjalan saat ini,  masih  dirasakan  kurang  efektif,  dan efisien dalam setiap kinerjanya, yang masih belum pasti kebenarannya dalam penyampaian informasi E-Government . Sering  terjadi  keterlambatan  dan  kesalahan dalam  penyampaian  informasi  tinjauan tempat  kantor  Badan  Pendidikan  dan Pelatihan  Kota  LubuklinggauBarat  I  dan maupun  diproses  pengolahan  data  agenda surat  masuk,  agenda  surat  keluar,  agenda undangan  masuk,  agenda  undangan  keluar, kegiatan  pelatihan,  pemateri  pelatihan,dan kegiatan  Bandiklat    untuk  pihak  instansi terkait
Vol. 11 No.1, Juni 2019
II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem Sistem pada dasarnya adalah
sekelompok  unsur  yang  erat  hubungannya satu  dengan  yang  lain,  yang  berfungsi bersama-sama  untuk  mencapai  tujuan tertentu[1].

## 2.2 Informasi
Informasi  pada  dasarnya  adalah
sehimpunan data yang telah diolah menjadi sesuatu  yang  memiliki  arti  dan  kegunaan lebih luas[2].
Informasi  adalah  hasil  pemrosesan data  yang  diperoleh  dari  setiap  elemen sistem  menjadi  bentuk  yang  mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan dan berguna[3].

## 2.3 Sistem Informasi
Sistem secara umum dapat
didefinisikan  sebagai  kumpulan  hal  atau elemen yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan  dengan  cara-cara  tertentu sehingga  membentuk  satu  kesatuan  untuk melaksanakan  suatu  fungsi  guna  mencapai suatu tujuan. Sistem mempunyai
karakteristik atau sifat – sifat tertentu, yaitu
:  Komponen  Sistem,  Batasan  Sistem,
Lingkungan  Luar  Sistem,  Penghubung Sistem,  Masukan  Sistem,  Keluaran  Sistem, Pengolahan  Sistem  dan  Sasaran  Sistem. Sistem  informasi  adalah  kombinasi  dari setiap unit dikelola orang (orang), hardware (perangkat  keras), software (perangkat  lunak),  jaringan  komputer  dan jaringan komunikasi data (komunikasi), dan database (basis data) yang mengumpulkan, mengubah,  dan  menyebarkan  informasi tentang yang bentuk organisasi[1].

## 2.4 E-Government
E-Government adalah  penggunaan teknologi  informasi  oleh  pemerintah  untuk memberikan  informasi  dan  pelayanan  bagi warganya,  urusan  bisnis,  serta  hal-hal  lain yang  berkenaan  dengan  pemerintahan. E- Government dapat  diaplikasikan  pada legislatif, yudikatif, atau administrasi publik, untuk meningkatkan efisiensi internal,  menyampaikan  pelayanan  publik,
atau proses kepemerintahan yang demokratis.  Pada  intinya E-Government adalah  penggunaan  teknologi  informasi yang  dapat  meningkatkan  hubungan  antara pemerintah dan pihak-pihak lain [4]

## 2.5 PHP
PHP  (PHP  Hypertext  Preprocessor) adalah  sebuah  bahasa  pemrograman  yang umum  digunakan  untuk  scripting  Server- side.  PHP biasanya  terpasang  pada  HTML. Bahasa  pemrograman  ini  dapat  membuat suatu website dinamis[5].
2.6 HTML (Hyper Text Markup Langguange) HTML (Hyper Text Markup Langguange) merupakan dasar untuk pembuatan  desain  web.  File  html  berisi suatu instruksi tertentu yang dapat memberikan  sebuah  format  pada  dokumen yang akan ditampilkan pada www[5].

## III. METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Metode Analisis Dan Desain Sistem 1. Metode Analisi Metode pengumpulan data merupakan tahap awal dari metode penelitian  yang  penulis  lakukan.  Untuk mencapai  tujuan  dari  penelitian  yang nantinya  akan  berakhir  pada  penerapan sistem  informasi  E-  Goverment  dengan menggunakanmetode Object Oriented Programming (oop) Maka penulis menggunakan beberapa teknik pengumpulan data, diantaranya adalah : a. Observasi Metode ini dilakukan dengan pengamatan  secara  langsung  di  tempat penelitian terhadap kegiatan yang dilakukan di  Kantor  Badan  Pelatihan  dan  Pendidikan Kota Lubuklinggau.
b. Interview Melakukan tanya jawab dengan admin
dan  pegawai  pada  Kantor  Badan  Pelatihan dan Pendidikan Kota Lubuklinggau dengan menanyakan  kepada  pegawai  yang  akan
mengambil  pendidikan  dan  pelatihan  di BADIKLAT kota Lubuklinggau..
c. Dokumentasi
Dokumentasi  pegawai  yang  sudah mengambil  pendidikan  dan  pelatihan  dapat dilihat  pada  dokumentasi  pada  tahun sebelumnya..
d. Studi Pustaka Mengumpulkan data-data yang diperlukan dalam pengembangan penelitian yang  berasal  dari  jurnal-jurnal  yang melakukan penelitian dan buku-buku
referensi mengenai dasar teori dan teknologi  yang  akan  digunakan  dalam sistem.

## 2. Desain Sistem
Tahapan dimana dilakukan penuangan  pikiran  dan  perancangan  sistem terhadap solusi dari permasalahan yang ada dengan  menggunakan  pemodelan  sistem seperti penggunaan usecase, activity
diagram,  sequence  diagram dan class diagram serta struktur dan bahasan data .
a. Perancangan Use Case
Gambar 1. Perancangan Use Case
b. Perancangan Class Diagram
Gambar 2. Class Diagram IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 HasilImplementasiSistem 1. Halaman Utama Halaman adapun sub-submenu utama yaitu  :  halaman  utama,  profil  bandiklat, informasi  agenda  bandiklat  dan login admin . Berikut ini adalah tampilan halaman utama:
Gambar 3. Halaman Utama
2. Halaman Surat Masuk
Halaman Form  input surat  masuk yaitu  dimana  admin  dapat  menginput  data- data surat masuk.
Kegiatan Pelatihan +Kd_kegiatan: Int +nm_kegiatan: vachar +tgl_kegiatan: date +jam: varchar +tempat_kegiatan: varchar Pemateri Pelatihan +kd_pemateri: int +nm_pemateri: varchar +judul_pemateri: varchar +tgl_pemateri: date +jam: varchar +tempat: vacrhar Kegiatan Bandiklat +Kd_kegiatan: int +nm_kegiatan: varchar +tgl_kegiatan: date +jam: vachar +tempat_kegiatan: vachar +no_surat_masuk: vachar +no_undangan_masuk: vachar Agenda Surat Masuk +kd_surat_masuk: int +no_surat_masuk: vachar +tgl_terima: date +tgl_surat: date +dari: vachar +prihal: vachar +ket: varchar Admin +id: int +username: varchar +password: vachar Agenda Surat Keluar +kd_surat_keluar: int +no_surat_keluar: vachar +tgl_surat: varchar +tujuan: vachar +prihal: vachar +ket: vachar Agenda Undangan Masuk +kd_undnagan_masuk: int +no_undangan_masuk: varchar +tgl_terima: date +tgl_surat: date +tgl_acara: date +waktu: varchar +tempat: varchar +dari: vachar +uraian: vachar Agenda Undangan Keluar +kd_undagan_keluar: int +no_undnagan_keluar: vachar +tgl_surat: date +tgl_acara: date +waktu: vachar +tempat: vachar +tujuan: vachar
Gambar 4. Halaman surat Masuk 3. Halaman Surat Keluar
Halaman Form  input surat  keluar yaitu  dimana  admin  dapat  menginput  data- data  surat  keluar  .  Berikut  ini  adalah tampilan input surat keluar
Gambar 5. Halaman Surat Keluar
4. Halaman  Form  Input  Undangan
Masuk Form  input undangan  masuk  yaitu
dimana  admin  dapat  menginput  data-data undangan masuk.
Gambar 6. Halaman UndangaN Masuk 5. Halaman form Undangan Keluar Halaman Form  input undangan keluar yaitu dimana admin dapat menginput data-data undangan keluar. seperti tampilan di bawah ini:
Gambar 7. Halaman form Undangan Keluar
6. Form Input Kegiatan Pelatihan Halaman Form input kegiatan pelatihan  yaitu  dimana  admin  dapat menginput  data-data  kegiatan  pelatihan. Berikut  ini  adalah  tampilan input kegiatan pelatihan.  Berikut  ini  halaman output data penyakit:
Gambar 8. Form Input Kegiatan Pelatihan

## 7. Form Input Pemateri Pelatihan
Halaman Form input pemateri pelatihan  yaitu  dimana  admin  dapat menginput  data-data  pemateri  pelatihan. Berikut  ini  adalah  tampilan input pemateri pelatihan..:

## Gambar 9. Form Input Pemateri Pelatihan
8. Form Input Kegiatan Bandiklat Halaman Form input kegiatan
bandiklat  yaitu  dimana  admin  dapat menginput  data-data  kegiatan  bandiklat. Berikut  ini  adalah  tampilan input kegiatan bandiklat:
Gambar 10. Form Input Kegiatan Bandiklat 9. Halaman Output Surat Masuk Halaman Halaman output urat masuk adalah  halaman  yang  berfungsi  melakukan update data surat masuk. Berikut ini adalah tampilan halaman output surat masuk:
Gambar 11.
Halaman Output Surat Masuk
10. Halaman Output Surat Keluar
Halaman output surat  keluar  adalah halaman  yang  berfungsi  melakukan  update data  surat  keluar.  Berikut  ini  adalah tampilan  halaman output surat  keluar..
Seperti pada gambar dibawah ini ::
Gambar 12. Halaman Output Surat Keluar 11. Halaman Output Undangan Masuk. Halaman output undangan  masuk adalah  halaman  yang  berfungsi  melakukan update  data  undangan  masuk.  Berikut  ini adalah tampilan halaman output undangan masuk.. Seperti pada gambar di bawah ini:
Gambar 13. Halaman Output Undangan
Masuk 12. Halaman Output Undangan Keluar
Halaman output undangan  keluar adalah  halaman  yang  berfungsi  melakukan update  data  undangan  keluar.  Berikut  ini adalah  tampilan  halaman output undangan keluar:
Gambar 14. Halaman Output Undangan Keluar 13. Halaman Output Kegiatan Pelatihan Outputt kegiatan  pelatihan  adalah halaman  yang  berfungsi  melakukan  update data  kegiatan  pelatihan.  Berikut  ini  adalah tampilan halaman output kegiatan pelatihan. Seperti tampilan gambar dibawah ini:.
Gambar 15. Halaman Output Kegiatan Pelatihan

## V. KESIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  yang  penulis lakukan  penulisan  ilmiah    ini,  maka  yang didapatkan  pada  penelitian  ini  adalah sebagai berikut :
Sistem  informasi E-Goverment yang masih belum maksimal dalam penyampaian tempat  instansi  dan  juga  pengolahan  data agenda  surat  masuk,  agenda  surat  keluar, agenda  undangan  masuk,  dan  agenda undangan keluar, kegiatan pelatihan, pemateri  pelatihan  dan  kegiatan  bandiklat yang  dianggap  sistem  kinerjanya  masih lambat,  kurang  cepat  dan  akurat.  Untuk memaksimalkan  penyampaian  informasi E- Goverment tersebut,  maka  dibuatlah  sistem informasi E-Goverment pada  kantor kecamatan  Lubuklinggau  barat  II,  yang memfasilitaskan  untuk  pengguna (user) didalam  sebuah  penyampaian  informasi E- Goverment dengan  mudah,  cepat,  akurat, efektif,  efisien  dan  dapat  menghemat waktudan tenaga kinerja.

## VI. SARAN
Dari  analisa  dan  perancangan  sistem informasi  inventory  alat  tulis  kantor  maka saran  saya  adalah  sebagai  berikut  sebagai berikut :
1. Bagi Sekretariat DPRD kota 1.Tingkat penyebaran  informasi  E-Goverment dalam  penyampaian  data-data  agenda bandiklat  dan  informasi  menggunakan media website .
2. Perlu  diadakan  pembaharuan  serta pengembangan website
secara lebihlengkap dan menarik, agar pengunjung  website  tidak  mudah merasa  jenuh  dan  bosan  ketika berkunjung  di  website  kantor  Badan Pendidikan dan Pelatihan kota
Lubuklinggau.
3. Perlu  di  lakukan  pelatihan  skill  dan pengenalan  pada  admin  kantor  Badan Pendidikan dan Pelatihan Kota Lubuklinggau.
VII. DAFTAR PUSTAKA [1] T. Sutabri, Konsep sistem Informasi .
Yogyakarta: Andi, 2012.
[2] Hartono, Kerangka  Dasar:  Sistem
Informasi  Manajemen,  Bagian  I Pengantar. Seri Manajemen No. 90-
A.  Cetakan  Kedua  Belas .  Jakarta:
PT.  Pustaka  Binawan  Pressindo, 2013. [3] Gestriawan, Analisis sistem Informasi . Yogyakarta: Andi, 2013. [4] S. Adhim and A. Baraja, “Perancangan  Sistem  Informasi Koordinasi Dinas Pendidikan Kabupaten Rembang Berbasis Web,”  in Seruni  -  Seminar  Riset Unggulan  Nasional  Inoformatika dan Komputer , 2012.
[5] C.  F.  A.  Sari  and  L.  Yulianto, “Perancangan  Sistem  Informasi Absensi  Menggunakan  Finger  Print di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Penanaman Modal Kabupaten Pacitan,” in Seminar Riset Unggulan Nasional Informatika dan Komputer
FTI UNSA , 2013, pp. 1–7.