## Original Research Paper
Pengembangan  Dokumen  Mutu  Pascasarjana  Unram  untuk  Menunjang Penguatan SPMI dan SPME
Joni Rokhmat 1,2,3 , Muh Makhrus 1,2,3 , Fuad Tamami 2 , Miqro’ Fajari Lathifah 2
1 Prodi Pendidikan Doktor, Pascasarjana Universitas Mataram, Indonesia
2 Magister Pendidikan IPA, Pascasarjana Universitas Mataram, Indonesia
3 Prodi Pendidikan Fisika, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Mataram, Indonesia
DOI : https://doi.org/10.29303/jpmpi.v6i1.2403
Sitasi  :  Rokhmat,  J.,  Makhrus,  M.,  Tamami,  F.,  &  Latihfah,  M.  F.  (2023).  Pengembangan  Dokumen  Mutu Pascasarjana Unram untuk Menunjang Penguatan SPMI dan SPME. Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA , 6(1)

## Article history
Received: 03 Januari 2023 Revised: 25 Januari 2023 Accepted: 30 Januari 2023
* Corresponding Author: Joni Rokhmat, University of
Mataram, Mataram, Indonesia; Email: joni.fkip@unram.ac.id
Abstract: Pengabdian ini bertujuan menetapkan dokumen mutu Pascasarjana Universitas Mataram  yang terdiri atas kebijakan  mutu,  manual  mutu, standar mutu,  formulir  mutu,  dan  standar  input-proses-output  sehingga  menjadi dokumen  mutu  legal  sebagai  bagian  dari  penyelenggaraan  pendidikan  yang menganut  tahapan  PPEPP.  Metode:  proses  analisis  dan  identifikasi  keempat dokumen  mutu,  peninjauan  kembali  isi  setiap  dokumen  mutu  dengan melibatkan stackholder internal  dan  eksternal,  dilanjutkan  perumusan  dan pemeriksaan  akhir,  dan  diakhiri  proses  penetapan.  Hasil:    urutan  penetapan: (1)  Perumusan  dan  pengendalian  oleh  Ketua  Gugus  Penjaminan  Mutu;  (2) Pemeriksaan  isi,  format,  dan  bahasa  oleh  Wakil  Direktur  Bidang  Akademik dan  Kemahasiswaan;  (3)  Persetujuan  oleh  (a)  Ketua  Majelis  Pertimbangan Pascasarjana:  serta  (4)  Penetapan  oleh  Direktur  Pascasarjana  Universitas Mataram.  Setelah  ditetapkan,  dikeluarkan  Surat  Keputusan  Direktur Pascasarjana Universitas Mataram sehingga dokumen mutu menjadi dokumen legal.  Selanjutnya,  dokumen  mutu  legal  ini  menjadi  acuan  bagi penyelenggaraan  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi  di  Pascasarjana  Universitas Mataram. Rekomendasi: Dokumen mutu legal perlu secara berkala di- update mengingat tuntutan kebutuhan penyelenggaraan pendidikan yang dinamis.
Keywords: Dokumen  Mutu,  PPEPP,  Tahapan  Penetapan,  Pascasarjana
Unram

## Pendahuluan
Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (PKM) menjadi  salah  saru  kewajiban  bagi  dosen  sebagai perwujudan pelaksanaan dharma pendidikan, penelitian,  dan  pengabdian  di  Perguruan  Tinggi. PKM  menjadi  bagian  yang  tidak  terpisahkan  dari kewajiban dosen untuk mendukung Sistem Penjaminan  Mutu  Internal  (SPMI)  maupun  Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) di Pascasarjana  Universitas  Mataram.  SPMI  menjadi jaminan penyelenggaraan pendidikan yang
berkualitas  sementara  SPME  diperuntukkan  untuk memperoleh pengakuan pihak luar melalui kegiatan akreditasi.
Di  Pascasarjana  Universitas  Mataram, hingga  akhir  Tahun  2022,  dokumen  mutu Kebijakan  SPMI,  Manual  SPMI,  Standar  SPMI, dan  Formulir  SPMI,  serta  Standar  SPMI  bidang Pendidikan  adalah  ditetapkan  pada  tahun  2018. Kondisi  ini  kurang  mendukung  penguatan  SPMI dan  SPME  karena  beberapa  isinya  sudah  tidak sesuai  dengan  kondisi  saat  ini.  SPMI  menyadi pendukung  SPME  menuju  pengakuan  peringkat
Rokhmat .et al. Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA, 2023, 6 (1): 54-60
unggul  hingga  pengakuan  internasional.  Secara ideal,  dokumen  mutu  secara  berkesinambungan perlu ditinjau dan disempurnakan, sedapat mungkin setiap tahun ada penyesuaian dengan perkembangan kebutuhan pendidikan terkini. Perkembangan  yang  cukup  pesat,  khususnya dikaitkan  dengan  era  industri  4.0  dan  beberapa tahun kemudian bergeser ke era industri 5.0.
Penyesuaian dokumen SPMI di Pascasarjana  Universitas  Mataram,  harus  segera dilakukan  mengingat  pada  awal  Tahun  2022  ini  di Pascasarjana  Unram  bertambah  empat  program studi, yaitu Program Studi Doktor Pendidikan IPA, Magister Mitigasi Kebencanaan, Magister Pariwisata,  Magister  Pengelolaan  Sumber  Daya Alam  dan  Lingkungan.  Penyesuian  dokumen mengingat  adanya  potensi  perubahan,  seperti kualifikasi  persyaratan  dan  standar  input,  proses, dan  output,  setiap  program  studi  yang  dapat berbeda, karena masing-masing memiliki karakteristik  yang  sangat  berbeda  dengan  kondisi tiga  prodi  sebelumnya,  yaitu  MAP,  MAGIPA,  dan MPLK.  Khusus  prodi  doktor,  perbedaan  utama terletak  pada  struktur  kurikulum  dan  sistem perkuliahannya,  yaitu  semi by  research (untuk kurikulum) dan semi block (untuk perkuliahan) Untuk  akreditasi,  Sistem  Penjaminan Mutu Internal  (SPMI)  secara  implisit  menunjang  input data  pada  setiap  kriteria.  Dengan  demikian,  SMPI memiliki  peran  yang  sangat  penting  ketika  suatu program studi malaksanakan akreditasi. Karenanya, dokumen  SPMI  PERLU  di- upgrade secara  berkala dan berkesinambungan agar sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pendidikan terkini.
Hasil  studi  pendahuluan,  tim  pengabdian melakukan  interaksi  dengan  para  penyelenggara program studi di lingkungan Pascasarjana Universitas  Mataram,  serta  melalui  berbagai aktivitas  di  Pascasarjana  didapat  informasi  bahwa dokumen  mutu  yang  ada  adalah  dokumen  mutu yang  ditetapkan  pada  tahun  2018.  Sementara, setelah  itu  belum  ada  penetapan  dokumen  mutu. Idealnya,  paling  lama  empat  tahun  sudah  ada dokumen  mutu  baru  yang  ditetapkan  sebagai pengganti yang lama.
Berdasar  pada  pembahasan  di  beberapa alinea sebelum ini, maka dalam program pengabdian,  tim  pengabdian  mangajukan  dua rumusan  masalah  sebagai  berikut:  l.  Bagaiman penyempurnaan  dokumen  mutu  sesuai  dengan kebutuhan pemangku kepentingan yang efektif dan efisien? 2.  Bagaimana strategi penetapan dokumen SPMI sehingga menjadi dokumen legal?
Tujuan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah:
1. Analisis  dokumen  mutu,  yang  mencakup dokumen  SPMI  yang  terdiri  dari  dokumen kebijakan,  manual,  standar,  dan  formulir SPMI di Pascasarjana Universitas Mataram,
2. Menyesuaikan  dokumen  mutu  berdasar  hasil analisis, dan
3. Menetapkan dokumen mutu dalam bentuk draf menjadi  dokumen  legal  sehingga  dapat digunakan  sebagai  acuan  penyelenggaraan Sistem  Penjaminan  Mutu  Internal setiap  prodi di lingkungan Pascasarjana Universitas Mataram.
Kegiatan pengabdian  ini diyakini  memberi bermanfaat  bagi  semua  program  studi  di  lingkungan Pascasarjana Universitas Mataram, yaitu:
4. Mendukung  penyediaan  dokumen  mutu  yang uptodate untuk  kegiatan  akreditasi  bagi program studi,
5. Menjamin penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan  Tinggi  yang  berkualitas  dan  diakui oleh pemangku kepentingan, dan
6. Sebagai  acuan  bagi  UPPS  dalam  mengelola program studi.
Tahapan menyelesaikan masalah mencakup (1)  analisis  dokumen  lama,  (2)  analisis  kebutuhan prodi,  (3)  analisis  isu  esensial  berdasar  kebutuhan, (4)  merevisi  dokumen  lama,  (5)  menyusun  draf dokumen mutu, (6) melakukan workshop pembahasan  draf  dokumen  mutu  bersama  seluruh pembangku  kepentingan,  menyusunan  draf  final dokumen  mutu,  dan  (6)  melakukan  penetapan dokumen.
Outline pelaksanaan  kegiatan  pengabdian ini  dapat  dirinci  sebagai  berikut:  1)  Kondisi  awal,
Rokhmat .et al. Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA, 2023, 6 (1): 54-60
Dokumen  mutu  yang  ada  disusun  kemudian ditetapkan pada tahun 2018, Kegiatan, Menganalisis dokumen mutu Pascasarjana Universitas  Mataram.  Diharapkan,  personal  Tim pengabdian  menerapkan  rencana  strategis  untuk kegiatan analisis dan pembahasan, serta pembaruan penetapan semua dokumen mutu,  2) Kondisi awal, secara umum, pemahaman personal Tim Pengabdian  tentang  pengembangan  dokumen  mutu Pascasarjana  masih  belum  optimal,  Kegiatan, Melakukan  analisis  kebutuhan  untuk  dokumen mutu  sehingga  tersusun isu-isu  esensial  yang  perlu ditambahkan  pada  dokumen  lama,  menyusun  draf awal  dokumen  mutu,  menyelenggarakan  kegiatan workshop dengan orientasi analisis dan pembahasan karakteristik dokumen mutu disesuaikan  dengan  perkembangan  pendidikan terkini,  Kondisi  diharapkan,  Melalui  kegiatan workshop pembahasan komprehensif dapat diperoleh dokumen kerangka konseptual pengembangan  dan  penyusunan  dokumen  mutu yang  relevan  dengan  dinamika  pendidikan  terkini; 3)  Kondisi  awal,  personal  Tim  Pengabdian, sebelumnya  tidak  pernah  mengembangkan  dan menyusun dokumen mutu  yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan setiap prodi, Kegiatan,
Mengembangkan  dan  menyusun  draf  dokumen mutu  Pascasarjana  Universitas  Mataram  yang meliputi  kebijakan,  manual,  standar,  dan  formulir SPMI.  Diharapkan,  Dapat  disusun  draf  keempat jenis  dokumen  tersebut  dan  dilakukan  penetapan dokumen  melalui  Surat  Keputusan  Direktur Pascasarjana Universitas Mataram.
Kegiatan dalam pengabdian kepada masyarakat  saat  ini  melibatkan  personal  yang terdiri  atas  anggota  pengelola  Gugus  Penjaminan Mutu  Pascasarjana  Universitas  Mataram,  serta sebagian  pengelola  Program  Studi  di  lingkungan Pascasarjana Universitas Mataram. Sebagai sasaran dari kegiatan ini adalah dokumen mutu Pascasarjana Unram
Penyusunan  dokumen  mutu  dalam  rangka penjaminan mutu penyelenggaraan dharma pendidikan,  penelitian,  dan  pengabdian  menjadi keniscayaan.  Penyusunan  dokumen  ini  dimotori
oleh Gugus Penjamin Mutu Pascasarjana Universitas  Mataram.  Di  sisi  lain,  penjaminan mutu  pada  dasarnya  juga  menjadi  permasalahan semua  unsur  pemangku  kepentingan,  baik  dari internal  Pascasarjana  maupun  dari  eksternal. Termasuk pemangku kepentingan internal Pascasarjana adalah seluruh penngelola pascasarjana,  GPM,  dan  pengelola  prodi  di lingkungan  pascasarjana. Termasuk  pengelola,  dari tenaga dosen, tenaga administrasi, penjaga keamaan,  hingga  tenaga  kebersihan.  Termasuk dalam  pemangku  kepentingan  eksternal  adalah semua  unsur  lembaga  atau  unit  baik  secara langsung  maupun  tidak  langsung  ada  jalinan kemitraan  atau  kerjasama  baik  secara  formal maupun non-formal. Hubungan kemitraan kerjasama tersebut meliputi pemberdayaan sumberdaya  secara  bersama,  atau  pemanfaatan lembaga  atau  unit  sebagai  tempat  pengembangan pengetahuan  dan  keprofesian  mahasiswa,  hingga sebagai  tempat  kegiatan  pendidikan  dan  latihan secara  timbal  balik  guna  menunjang  tercapainya kompetensi  yang  ditargetkan,  serta  visi  dan  misi masing-masing lembaga atau unit.

## Metode Pelaksanaan
Pengabdian  kepada  masyarakat  kali  ini dilaksanakan  dengan  metode  analisis  dokumen, Focus  Group  Discussion (FGD)  yang  diikuti  oleh internal  tim  pengabdian,  serta  workshop  analisis dan  penyusunan  draf  dokumen  mutu  Pascasarjana Unram. Selanjutnya, pada bagian akhir kegiatan ini dilakukan  penetapan  dokumen  sebagai  bagian  dari penunjang implementasi penjaminan PPEPP (Penetapan,  Pelaksanaan,  Evaluasi,  Pengendalian, dan Peningkatan).
Evaluasi kegiatan pengabdian ini berorientasi memperoleh informasi esensial sebagai dasar  dalam  menyusun  kegiatan  selanjutnya. Pelaksanaan  evaluasi  dilakukan  pada  dua  tahap, yaitu  pada  proses  dan  yang  kedua,  pada  bagian akhir  kegiatan.  Pada  bagian  pertama,  khususnya evaluasi  dari  proses  analisis  dan  penyusunan dokumen  mutu  sedangkan  pada  bagian  akhir,
Rokhmat .et al. Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA, 2023, 6 (1): 54-60
dilakukan  identifikasi  respon  peserta  workshop pengabdian  ini.  Respon  peserta  workshop  dijaring melalui  pembahasan  dengan  metode  komunikasi dua arah. Terakhir, evaluasi dilakukan dengan cara menelaah draf dokumen mutu sebelum ditetapkan.

## Hasil dan Pembahasan
Hasil  Kegiatan: Sebagai  objek  dalam kegiatan  ini  adalah  dokumen  mutu  atau  dokumen SPMI.  Terdapat  empat  dokumen  utama,  yaitu kebijakan SPMI, manual SPMI, standar SPMI, dan Formulir  SPMI.  Satu  dokumen  tambahan  adalah standar  SPMI  bidang  pendidikan  yang  berkaitan dengan standar mutu input-proses-input dan standar evaluasi  pendidikan,  penelitian,  dan  pengabdian. Keenam  dokumen  mutu  ini  dilakukan  penetapan melalui  empat  tahap,  yaitu:  (1)  Perumusan  dan pengendalian  oleh  tim  Gugus  Penjaminan  Mutu pascasarjana;  (2)  Pemeriksaan  isi,  format,  dan bahasa  oleh  Wakil  Direktur  bidang  Akademik  dan Kemahasiswaan;  (3)  Persetujuan,  oleh  Ketua Majelis  Pertimbangan  Pascasarjana  Universitas Mataram,  dan  (4)  Penetapan  oleh  Direktur Pascasarjana Universitas Mataram.
Kegiatan penetapan menjadi bagian penting dalam  penyusunan  dokumen  mutu,  yaitu  sebagai dasar  menjadikan  dokumen  mutu  tersebut  sebagai dokumen  legal.  Proses  penetapan  itu  sendiri didahului  dengan  kegiatan  workshop  peninjauan kembali  dokumen.  Dalam  workshop,  dokumen mutu dibahas bersama pemangku kepentingan yang menjadi  peserta  undangan  dalam  kegiatan  ini. Secara umum para pemangku  kepentingan tersebut terdiri  atas  tiga  kelompok,  yaitu:  Peemangku kepentingan  eksternal,  pemangku  kepentingan  dari luar  Unram,  dan  pemangku  kepentingan  eksternal Pascasarjana tetapi berasal dari lingkungan Unram, seperti  pengelola  Lembaga  Penjamin  Mutu  dan Pengembangan  (LPMPP)  Universitas  Mataram, serta  peserta  dari  internal  Pascasarjana  Universitas Mataram.
Terdapat  19  peserta  workshop  dari  luar Universitas  Mataram,  yaitu:  1)  Dinas  Pariwisata Provinsi  NTB,  2)  Dinas  Pertanian  dan  Perkebunan
(Distanbun)  Provinsi  NTB,  3)  Dinas  Pendidikan dan  Kebudayaan  Provinsi  NTB,  4)  SMKN  1 Mataram,  5)  SMPN  10  Mataram,  6)  SMPN  2 Mataram, 7) SMKN 3 Mataram, 8) SMAK Kesuma Mataram,  9)  SMAN  3  Mataram,  10)  Universitas Hamzanwadi,  11)  UNDIKMA  Mataram,  12)  BKD Provinsi Nusa Tenggara Barat, 13) LPMP Provinsi NTB,  14)  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan Mataram,  15)  SMKPP,  16)  Dinas  Lingkungan Hidup  dan  Kehutanan  Provinsi  NTB,  17)  BMKG Kabupaten  Lobar,  18)  BMKG  Provinsi  NTB,  serta 19) Dinas Pertanian Kabupaten Lombok Barat.
Peserta  workshop  di  luar  Pascasarjana tetapi  masis  dalam  lingkungan  Unram  meliputi Ketua  dan  Sekretaris  LPMPP  Unram.  Terakhir, peserta  workshop  dari  internal  Pascasarjana meliputi  Direktur  dan  Wakil  Direktur,  Ketua  dan Sekretaris  Prodi  MAP,  MPLK,  dan  Magister Pendidikan  IPA,  Doktor  Pendidikan  IPA,  serta seluruh pengelola GPM Pascasarjana Unram.
Pelaksanaan pengabdian menggunakan metode  workshop  empat  tahap:  Tahap  pertama, membagikan draf dokumen mutu kepada undangan calon  peserta  beberapa  hari  sebelum  pelaksanaan kegiatan; Tahap kedua, sambutan Direktur Pascasarjana  dan  Ketua  LPMPP;  Tahap  ketiga, pemaparan  materi  umum  isi  dari  dokumen  mutu, kemudian diakhiri dengan sesi; dan Tahap keempat, diskusi atau tanya jawab. Tahap ketiga dan keempat dibagi menjadi dua sesi (pagi dan siang). Pada sesi pagi, jenis dibahas dokumen kebijakan dan manual mutu,  serta  standar  input-proses-output  sedangkan pada  sesi  siang,  dibahas  dokumen  standar  dan formulir mutu.
Pembahasan: Dalam  kegiatan  pengabdian kepada  masyarakat  ini  diakhiri  dengan  penetapan enam  dokumen,  yaitu  1)  Kebijakan  SPMI,  2) manual SPMI, 3) standar SPMI, 4) formulir SPMI, 5) standar SPMI bidang pendidikan, serta 6) standar evaluasi  pendidikan,  penelitian,  dan  pengabdian. Proses penetapan ini diawali dengan kajian internal dokumen  oleh  tim  Gugus  Penjaminan  Mutu Pascasarjana  Universitas.  Selanjutnya,  dilakukan pembahasan  dokumen  secara  konprehensif  dengan
Rokhmat .et al. Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA, 2023, 6 (1): 54-60
melibatkan pemangku kepentingan internal maupun eksternal Pascasarjana Universitas Mataram.
Pembahasan  dokumen  SPMI  (dokumen kebijakan,  manual,  standar,  dan  formulir  mutu) melibatkan  peserta  dari  15  institusi  dari  luar Universitas  Mataram,  dan  10  dari  Universitas Mataram,  termasuk  LPMPP  dan  undangan  internal Pascasarjana  (pengelola  Pascasarjana)  dan  Tim Gugus  Penjaminan  Mutu.  Terdapat  14  kelompok masukan  yang  secara  umum  disampaikan  secara langsung  melalui  media  zoom  dan  hanya  satu kelompok  masukan  yang  disampaikan  melalui media whatsapp.
Masukan peserta workshop sebagai berikut: Pertama,  isu  Merdeka  Belajar  Kampus  Merdeka (MBKM)  sebaiknya  dimasukkan  sebagai  bagian dari  isu  kebijakan  (P-1).  Kedua,  dalam  standar mutu, supaya memasukkan komponen standar yang dapat  dikategorikan  sebagai  standar  pelampauan (dengan  jumlah  sesuaikan  dengan  kebutuhan)  di luar 24 standar SN-DIKTI, yaitu terbagi delapan (8) standar  terkait  pendidikan,  delapan  (8)  standar untuk  penelitian,  dan  delapan  (8)  standar  yang membahas  pengabdian  (P-1,  P-2,  P-5,  &  P-14). Ketiga,  dalam  dokumen  kebijakan  sebaiknya ditambahkan dua model pembelajaran khusus, yaitu isu  pembelajaran  yang  berbasis  kasus,  berbasis proyek,  implementasi  kurikulum  berbasis  OBE, juga  sistem  pembelajaran daring  dan  blended (P-2, P-5).
Keempat,  dalam  dokumen  kebijakan,  misi keempat  perlu  dipertimbangkan  untuk  ditambah kata  transparansi  dan  akuntabel,  selain  itu  pada beberapa  bagian  lainnya,  seperti  halaman  16,  17 ada yang perlu direvisi aspek tata tulisnya. Hal lain yang  perlu  ditambahkan  sebagai  isu  adalah “kebijakan  kampus  merdeka”  (P-3).  Untuk  tujuan, terutama  untuk  “pihak  lain”  sebaiknya  disebutkan secara  operasional.  Selain  itu,  juga  perlu  dikaji struktur  organisasi,  tupoksi,  dan  standar  isi  SPMI (P-4).  Perlu  di- inline -kan  antara  Standar-standar dan  kurikulum  dengan  SPMI  dan  formulir  dengan cara  mengaitkannya  dengan  variabilitas  prodi,  ada baiknya  dikadi  ulang  manual  mutu,  khususnya diagram  alir  pada  halaman  16  (P-5).  Selanjutnya,
untuk  tatakelola,  OTK  statuta  penyelenggaraan pendidikan  pascasarjana  di  dalam  dokumen  masih di bawah PPS, juga untuk persyaratan ujian S2 dan S3 masih di bawah PPs (P-5b).
Pada  dokumen  standar  SPMI,  perlu diperhatikan  beberapa  hal  berikut:  perlu  dibuatkan tabel  standar  mutu  sebagai  fungsi  dari  IKU, pernyataan  kompetensi  KKNI  yang  spesifik  untuk setiap  program  studi.  Visi  dan  misi  Unram, pascasarjana,  dan  prodi  harus  terkait  (P-6,  P-8). Sebaiknya dikaji ulang apakah SKL sudah berbasis OBE,  dan  pada  standar  tiga  (3)  tentang  sistem rekrutmen sebaiknya dibuat lebih praktis, selanjutnya nyatakan KKNI  itu level berapa? (P-6) masih  terkait  dengan  tentang  SKL,  P-7  sebaiknya dipertajam,  misal  pengusaha,  anggota  DPR,  dosen, birokrat.  Juga  perlu  dinyatakan  indikator  standar bermutu untuk lulusan (P-8).
Masukan tambahan lainnya, mempemasalahkan  apa  bentuk  kegiatan  Praktek Kerja Mahasiswa (PKM) untuk mahasiwa pascasarjana karena biasanya PKM hanya diberlakukan untuk mahasiswa S1. Mestinya,  tidak lagi  menggunakan  acuan  BNSP  karena  sekarang sudah  diganti  SNPT,  serta  singkronkan  visi  unram dengan  lembaga  atau  unit  lain,  seperti  Unit  Pusat Bahasa  terkait  dengan  pelatihan  TOEFL  (  P-9). TOEFL  sebaiknya  dibuat  luwes  karena  pada prakteknya  tidak  sepenuhnya  memiliki  makna untuk  pengembangan  profesi  lulusan.  Selama  ini, TOEFL justru menjadi hal yang  menakutkan calon pendaftar  ( input ).  Selain  itu,  sebaiknya  ada nomenkelatur  khusus  bagi  mahasiswa  luar  negeri, masukkan  nomenkelatur  ini  kedalam  standar  input (P13). Masukan P-11 (sama dengan P-1) yaitu perlu adanya  penyesuaian  isi  dokumen  standar  dengan kebijakan  baru  menteri,  OBE,  dan  standar pelampauan, IKU + IK tambahan untuk menunjang penyusunan Laposan Evaluadi Diri (LED) program studi.
Terakhir,  P-14  memberi  masukan  secara tidak  langsung,  yaitu  dengan  cara  mengirimkan lembar  masukan  versi  cetak.  Masukan  tersebut dapat dirangkum dan ditafsirkan sebagai berikut: 1) Sebagai  kesatuan  entitas    mutu  semestinya
Rokhmat .et al. Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA, 2023, 6 (1): 54-60
e-ISSN: 2655-5263
dokumen  mutu  pascasarjana  harus inline dengan dokumen  mutu  universitas;  2)  Bahwa  dokumen mutu  yang  ada  sejatinya  masih  mencerminkan sistem penjaminan mutu dengan kategori permulaan; 3) Sistem mutu yang dikategorikan baik adalah  harus applicated ,  4)  Terkait  visi  dan  misi berdaya  saing  internasional,  standar  KKNI  harus diselaraskan pelampauan; 5) Pembahasan kerangka konseptual (teori) dan kerja laboratorium sebaiknya disajikan  dengan  tatanan  waktu  sekuensial  agar berpotensi menghasilkan keterampilan yang maksimal;  6)  Kerja  praktek  di  dunia  nyata  perlu mendapatkan porsi yang signifikan supaya lulusannya  memiliki  kesiapan  di  dunia  usaha  dan dunia industri; 7) Perlu adanya pemutahiran sarana dan  prasarana  penunjang  pembelajaran  sehingga agar  tidak  tertinggal  dari  sarana  yang  ada  di  dunia kerja.
Di  Pascasarjana  Universitas  Mataram  terdapat penambahan  empat  program  studi  baru,  yaitu Program Studi Doktor Pendidikan Ilmu Pengetahuan Alam, Magister Mitigasi
Kebencanaan,  Magister  Pariwisata,  dan  Magister Pengelolaan  Sumber  Daya  Alam  dan  Lingkungan terhitung  di  Tahun  2022.  Seiring  dengan  hal  ini, draf dokumen mutu yang semula sudah disempurnakan berdasarkan hasil workshop dilakukan  peninjauan  kembali  dan  dilakukan beberapa  pernyempurnaan,  terutama  yang  terkait dengan hal-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan program studi tersebut.

## Kesimpulan
Dokumen  mutu  Pascasarjana  Universitas Mataram  saat  ini  (dengan  penetapan  bulan Desember tahun  2018) perlu  direvisi dan disesuaikan  dengan  dinamika  pendidikan  yang begitu  pesat  dan  dengan  kebijakan  baru  Menteri Pendidikan,  Kebudayaan,  Riset,  dan  Teknologi. Selanjutnya, perlu dilakukan  penyesuaian mengacu kondisi  sekarang  dan  kondisi  kedepan  yang  terus berkembang, terutama apabila dikaitkan dengan era pendidikan  sekarang,  yaitu  era  industri  4.0  dan persiapan menuju era industri 5.0.
Penetapan  dokumen  mutu  menjadi  sebuah keniscayaan  sebagai  bagian  dari  pelaksanaan PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian,  dan  Peningkatan).  Dokumen  mutu yang  telah  ditetapkan  di  tahun  2022  ini  dapat dijadikan  sebagai  dokumen  mutu  legal  yang penggunaannya  antara  lain  untuk  kepentingan SPMI  (Sistem  Penjaminan  Mutu  Internal)  maupun SPME (Sistem Penjaminan Mutu Eksternal).
Hail  masukan  dari  para  peserta  workshop, menunjukkan  bahwa  revisi  dan  singkronisasi  perlu dilakukan,  yaitu  sebagai  berikut:  1)  perlu penambahan  standar  pelampauan  secara  kuantitatif dari  24  standar  dan  standar  pelampauan  secara kualitatif  dari  standar  yang  telah  ditetapkan  dalam SN-DIKTI  (permendikbud  nomor  3  tahun  2020), serta  yang  telah  dirumuskan  dalam  KKNI  (perpres nomor  8  tahun  2012),  2)  Perlu  penambahan kebijakan  terkait  dengan  kebijakan  Merdeka Belajar  Kampus  Merdeka  (MBKM),  sistem pembelajaran daring, sistem pembelajaran blended, penerapan  pembelajaran  berbasis  kasus,  penerapan pembelajaran  berbasis  proyek,  serta  implementasi Outcome  Based  Education (OBE),  3)  perlu penetapan  kembali  standar  input,  standar  proses, dan  standar  output,  serta  4)  perlu  peninjauan urgensi  penggunaan  standar  TOEFL,  khususnya dikaitkan dengan relevansinya terhadap pengembangan keprofesian lulusan.
Selanjutnya,  disarankan  agar  dokumen mutu  yang  ada  sekarang  segera  direvisi  dengan mengikuti  tahapan  yang  sesuai  hingga  tersusun dokumen  mutu  yang  terdiri  dari  dokumen kebijakan, manual, standar, dan formulir mutu yang relevan  dengan  kebijakan  pemerintah  saat  ini  dan dengan  kebutuhan  dunia  kerja  sekarang,  serta memperhatikan  potensi  kondisi  dunia  kerja beberapa  tahun  kedepan,  seperti  potensi  adanya pergeseran dari era industri 4.0 menuju era industri 5.0.
Revisi  dokumen  mutu  juga  berkenaan dengan  penambahan  program  studi  baru  di lingkungan  Pascasarjana  Universitas  Mataram, yaitu  Program  Studi  Doktor  Pendidikan  Ilmu Pengetahuan  Alam.  Penyesuaian  antara  lain
Rokhmat .et al. Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA, 2023, 6 (1): 54-60
dilakukan  pada  aspek  standar  input,  proses,  dan output.
Pengabdian ini bertujuan menetapkan dokumen  mutu  Pascasarjana  Universitas  Mataram yang  terdiri  atas  kebijakan  mutu,  manual  mutu, standar  mutu,  formulir  mutu,  dan  standar  input- proses-output  sehingga  menjadi  dokumen  mutu legal  sebagai  bagian  dari penyelenggaraan pendidikan  yang  menganut  tahapan  PPEPP  atau Penetapan,  Pelaksanaan,  Evaluasi,  Pengendalian, dan  Peningkatan.  Penetapan  dokumen  dilakukan melalui tahapan: analisis dan identifikasi dokumen mutu,  peninjauan  kembali  isi  dokumen  mutu dengan melibatkan pemangku kepentingan internal dan  eksternal,  merumuskan  kembali  dokumen mutu,  pemeriksaan  akhir  menjelang  penetapan, dan  proses  penetapan  dengan  urutan:  (1) Perumusan  dan  pengendalian  oleh  Ketua  Gugus Penjaminan Mutu; (2) Pemeriksaan isi, format, dan bahasa oleh Wakil Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan;  (3)  Persetujuan  oleh  (a)  Ketua Majelis  Pertimbangan  Pascasarjana  dan  (b)  Ketua Lembaga  Penjaminan  Mutu  dan  Pengembangan Pendidikan:  serta  (4)  Penetapan  oleh  Direktur Pascasarjana Universitas Mataram. Setelah ditetapkan,  dikeluarkan  Surat  Keputusan  Rektor Universitas  Mataram  sehingga  dokumen  mutu menjadi  dokumen  legal.  Selanjutnya,  dokumen mutu legal ini menjadi acuan bagi penyelenggaraan Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi  di Pascasarjana Universitas Mataram

## Ucapan Terima Kasih
Ucapan  terima  kasih  kepada  Kementerian Pendidikan,  Kebudayaan,  ristek  dan  Pendidikan Tinggi,  yang  melalui  Pascasarjana  Universitas Mataram  dan  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian Masyarakat  (LPPM)  telah  memberi  dukungan financial terhadap  pengabdian  ini.  Ucapan  terima kasih  juga  disampaikan  kepada  para  Pengelola LPMPP yang telah bersedia menukung kegiatan ini, serta  para  pemangku  kepentingan  lainnya  yang telah  berpartisipasi  sebagai  peserta  dalam  kegiatan pengabdian ini.

## Daftar Pustaka
Husein,  M.  F.,  2021. Pentingnya  Outcome  Based Education  Dalam  Akreditasi/  Sertifikasi Internasional .  PPT  presentasi  sosialisasi akreditasi/sertifikasi AUN-QA.
No name, 2021. Outcome Based Education System . Diakses  tanggal  30  April  2021  melalui URL:
https://www.bing.com/search?q=outcome +based+education+obe&cvid=2a5d477a4 6e14252b6e462d1268f2fe2&aqs=edge.1. 0l7.11816j0j4&FORM=ANAB01&PC= U531
Sasongko,  Dwiwahju,  2019. Akreditasi  Program Studi,  Pedoman  Penilaian .  Jakarta: BAN-PT, Majelis Akreditasi Sunarpi,  2016. Rencana  Induk  Penelitian  (RIP) Universitas  Mataram  Tahun  2016-2020 . Mataram: Unram Press.
Ali,  Muhamad,  dkk  (2022). Rencana  Induk Penelitian  Universitas  Mataram  2020- 2024 . Mataram: LPPM Unram Press.