PENERAPAN SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN PROMOSI JABATAN PADA PT. WORLD INFINITE NETWORK DENGAN METODE PROFILE MATCHING
Budi Antonius 1) , Ady Widjaja 2)
1 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
E-mail : budi.millennium@gmail.com 1) , ady.widjaja@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
PT. World Infinite Network adalah sebuah Perusahaan sistem integrasi yang menyediakan total solusi teknologi informasi yang  fokus  pada  area  tertentu. Masalah  temuan  terdeteksi,  seperti:  Masih  peringkat  secara  sepihak menyebabkan kecemburuan sosial dan penilaian menjadi obyektif. Masih  belum ada penilaian efektif  membuat penilaian  semata-mata  berdasarkan  kriteria  tertentu.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk:  Membangun sistem  pendukung  keputusan  yang  dapat  membantu  lembaga  terkait  untuk  memberikan  rekomendasi  untuk pengambilan  keputusan  dan  penilaian  dalam  menentukan  karyawan  yang  akan  dipromosikan  kemudian  diberi jabatan. Meningkatkan kualitas penelitian, sehingga mengurangi kesalahan dalam meloloskan calon karyawan yang tidak sesuai dengan standar posisi kualitas diperusahaan tersebut. Sistem penunjang keputusan ini dibuat dengan menggunakan MySql sebagai database dan Microsoft visual Basic 2008 sebagai tool pembuatan sistem. Metode  Pencocokan  Profil  digunakan  untuk  menyelesaikan  masalah  dalam  penelitian  ini.  Hasil  perhitungan Pencocokan Profil menyatakan bahwa alternatif yang dipilih dan kriteria yang paling tepat adalah karyawan-2 dengan hasil Pencocokan Profil menyatakan bahwa alternatif yang dipilih dan kriteria yang paling tepat adalah karyawan-1  dengan  hasil  Profil  Matching  yang  diperoleh  dari  kuesioner  oleh  lima  responden  memberikan jawaban dapat dihitung dan hasil akhir bahwa karyawan-1 dengan nilai 3,19 dibandingkan dengan karyawan-3 dengan nilai 3,06, karyawan-5 dengan nilai 2,95, karyawan-4 dengan nilai 3,88, dan karyawan-2 dengan nilai 3,85.
Kata kunci: Sistem Penunjang Keputusan, Profile Matching, Promosi Jabatan.

## 1. PENDAHULUAN
Promosi  jabatan  merupakan  salah  satu  faktor yang  sangat  penting  bagi  perencanaan  karir karyawan  dan  juga  untuk  meremajakan  suatu  posisi jabatan  agar  diduduki  oleh  seseorang  yang mempunyai  kriteria-kriteria  yang  cocok  untuk menempati  suatu  jabatan  yang  diusulkan.  Adapun kriteria  pertama  yang  diusulkan  yaitu,  sikap  kerja, dan  kecerdasan  yang  dimiliki  karyawan.  Kriteria kedua  yaitu  tingkat  pendidikan,  lamanya  waktu bekerja,  prestasi  kerja.  Dengan  adanya  penilaian secara  subyektif  membuat  kecemburuan  sosial terhadap  karyawan  yang  merasa  kurang  adil terhadap keputusan yang berlaku. Temuan permasalahan  yang  terdeteksi,  diantaranya:  Masih adanya  penilaian  secara  sepihak  menyebabkan kecemburuan  sosial  dan  penilaian  menjadi  tidak objektif  atau  subyektifitas  dalam  penilaian  kinerja karyawan  merupakan  hal  yang  hampir  tidak  bisa dihindari[1],  Masih  adanya  penilaian  yang  tidak efektif  membuat  penilaian  hanya  berdasarkan  pada kriteria  tertentu  saja  dan    karyawan  yang  langsung mendapat  promosi  untuk  kenaikan  jabatan  yang hanya  melihat  pada  kriteria  pertama  saja,  tetapi karyawan  tersebut  belum  tentu  unggul  pada beberapa kriteria-kriteria yang lain, akan tetapi tetap mendapat  promosi  untuk  kenaikan  jabatan  [2]. Tujuan dari penelitian  ini  untuk  adalah  Membangun sistem  penunjang  keputusan  yang  dapat  membantu instansi  terkait  dengan  memberikan  rekomendasi
dan  pertimbangan  untuk  pengambilan  keputusan dalam  menentukan  karyawan  yang  akan  diberi kenaikan pangkat nantinya yang akan diberi jabatan. Meningkatkan kualitas penelitian sehingga mengurangi  kesalahan  dalam  meloloskan  calon karyawan  yang  sebenarnya  tidak  sesuai  dengan standar  kualitas  posisi  jabatan  pada  PT.  World Infinite Network.
Dalam  penelitian  [3] mengatakan  seringkali proses  kenaikan  jabatan dan perencanaan karir pada perusahaan  hanya  didasarkan  pada  faktor  tertentu saja,  yaitu  tingkat  pendidikan,  lamanya  waktu bekerja  dan  golongan.  Namun  demikian  masih terdapat  banyak  faktor  lain  untuk  menilai  seseorang untuk  proses  kenaikan  jabatan  seperti  daya  tahan, ketekunan dan ketelitian atau keahlian yang lainnya.
Tujuan  yang  akan  dicapai  dalam  penelitian  ini adalah  :  1)  Membuat  sebuah  sistem  penunjang keputusan  promosi  jabatan  di  PT.  World  Infinite Network  dengan  menggunakan  metode  profile matching.  2)  Membantu  pengambil  keputusan  yang kesulitan  dalam  memutuskan  karyawan  yang  cocok untuk menempati suatu jabatan tertentu.
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah diuraikan  diatas,  maka  dapat  diambil  beberapa kesimpulan  sebagai  berikut  :  1)  Promosi  jabatan yang  ada  di  PT.  World  Infinite  Network  tidak  lagi hanya mengandalkan tingkat pendidikan, masa kerja serta  golongan,  namun  juga  mempertimbangkan faktor  pengetahuan  serta  budaya  perusahaan,
kemampuan dan keahlian serta kepribadian karyawan.  2)  Pemilihan  kriteria  dan  variabel penilaian  serta  penentuan  standar  nilai  untuk  setiap profil  jabatan  sangat  berpengaruh  dalam  proses seleksi  karyawan.  3)  Sistem  penunjang  keputusan dengan  metode  profile  matching  terbukti  mampu mengolah  data  masukan  berupa  data  jabatan,  data karyawan  dan  data  bobot  variabel  menjadi  sebuah proses  penilaian  karyawan  yang  akan  dipromosikan sehingga proses seleksi karyawan untuk jabatan baru menjadi lebih cepat dan akurat.
Penelitian yang dilakukan oleh [4], menyatakan dalam  pemilihan  karyawan  pada  kenyataannya merupakan  proses  kegiatan  rutinitas  yang  sangat kompleks,  memakan  waktu  yang  cukup  lama,  biaya yang tidak sedikit dan sangat terbuka peluang untuk melakukan kesalahan dalam menentukan orang yang tepat.
Manfaat  dari  penelitian  yang  dilakukan memberi  alternatif  keputusan  yang  dapat  membantu PT.  World  Infinite  Network  dalam  memilih karyawan  untuk  menduduki  posisi  jabatan  yang tepat  secara  objektif.  Penelitian  yang  dilakukan menggunakan  metode  profile  matching.  Metode  ini digunakan  dalam  penilaian  seleksi  pemilihan karyawan, yang dapat memberikan penilaian potensi masing-masing kandidat karyawan dengan melakukan  perbandingan  profil  pribadi  karyawan dengan profil jabatan yang bersangkutan.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Rancangan Penelitian
Penentuan  promosi  jabatan  karyawan pada  PT. World  Infinite  Network.  Pengambilan  data  dengan menggunakan teknik observasi, dimana dilaksanakan dengan melihat keadaan didalam suatu divisi  dan  proses  berjalannya  promosi  jabatan  pada PT.  World  Infinite  Network,  kemudian  juga  dengan menggunakan  teknik  wawancara,  untuk  mengambil hal-hal  yang  berkaitan  dengan  promosi  jabatan karyawan  dan  memberikan  lembar angket/kuesioner kepada  kepala  bagian  divisi  yang  bersangkutan untuk promosi jabatan.
Penentuan kriteria-kriteria dari Sistem Penunjang Keputusan menggunakan Profile
Matching  dalam  menentukan  promosi  jabatan karyawan  ada  empat  aspek  diantaranya  1)  Aspek Kepemimpinan ( leadership ) terdiri dari pengambilan keputusan  cepat  tepat,  dan  kemampuan  mengatasi masalah.  2)  Aspek  Penguasaan  Barang  ( product knowledge )  memiliki  unsur  penguasaan  penjualan, dan  penguasaan  kompetitor.  3)  Aspek  Kepribadian ( personality )  meliputi  perilaku,  loyallitas,  dan disiplin.  4)  Aspek  Umum  Dan  Lain-Lainnya  yaitu penguasaan  dokumen,  penguasaan  area  kerja,  dan pemberian keterampilan pada bawahan.
Kemudian menentukan data-data yang dibutuhkan  berdasarkan  populasi,  sampel  dan  cara pengambilan  sampel.  Kemudian  menentukan  objek
peneliti.  Metode  pengumpulan  data  yang  dilakukan peneliti terbagi menjadi 2 cara, yaitu: a) Data Primer dengan  melakukan  observasi  langsung,  wawancara, dan  kuesioner.  b)  Data  sekunder  berasal  dari mengumpulkan dan mengidentifikasi serta mengolah data  tertulis  berbentuk  buku-buku  dan  jurnal  yang berkaitan dengan penelitian.
Populasi  akan  diambil  pada  salah  satu  divisi yang  sedang  memiliki  1  (satu)  ketersediaan  posisi untuk  dapat  melakukan  promosi  jabatan  dari  posisi staff  menjadi  kepala  sub  bagian  sebanyak  1  orang. Dari  populasi  tersebut  akan  diambil  5  sampel. Dalam  pemilihan  sampel,  penulis  mengambil  data dari  populasi  yang  terbatas  dengan  menyebarkan kuesioner  kepada  kepala  sub  bagian  setempat  untuk melakukan penilaian dikarenakan penilaian dilakukan  oleh  manager  divisi  serta  manager operasional.

## 2.2 Metode Analisa Data
Metode  pemecahan  masalah  yang  digunakan metode Profile Matching, dimana sebuah mekanisme pengambilan keputusan dengan mengasumsikan  bahwa  terdapat  tingkat  variabel prediktor  yang  ideal  yang  harus  dimiliki  oleh pelamar,  bukannya  tingkat  minimal  yang  harus dipenuhi  atau  dilewati,  Kusrini  (2007:53) [5] .  Dalam pencocokan  profil,  dilakukan  identifikasi  terhadap kelompok karyawan  yang baik  maupun  yang  buruk. Para  karyawan  dalam  kelompok  tersebut  diukur menggunakan  beberapa  kriteria  penilaian.  Tahapan dalam  metode  profile  matching  adalah  sebagai berikut :
1. Menentuan  Bobot  Nilai  Gap.  Pada  tahap  ini, akan ditentukan bobot nilai masing-masing aspek dengan  menggunakan  bobot  nilai  yang  telah ditentukan  bagi  masing-masing    aspek    itu sendiri. Adapun  inputan dari proses pembobotan ini adalah selisih dari profil karyawan dan profil jabatan.
2. Langkah  kedua  dengan  melakukan  pemetaan Gap.  Gap  yang  dimaksud  adalah  perbedaan antara profil karyawan dengan profil jabatan.
3. Melakukan  pencocokan  dengan  tabel  bobot  Gap Hasil Gap dari pengurangan profil karyawan dan profil  jabatan  bila  dicocokkan  dengan  kolom selisih gap pada table bobot nilai yang dihasilkan sama.
4. Melakukan perhitungan core factor dan secondary factor. Setelah menentukan bobot nilai gap  untuk  ketiga  aspek  yang  dibutuhkan, kemudian  tiap  aspek  dikelompokkan  lagi menjadi  dua  kelompok  yaitu  core  factor  dan secondary factor.
5. Perhitungan  nilai  total  dengan  rumus  sebagai berikut: [5]
Keterangan: NCF :  Nilai  rata-rata  core
NSF :  Nilai rata-rata secondary factor N :  Nilai  total  dari  aspek
(X)% :  Nilai persentase pada core factor dan secondary factor
6. Perhitungan  Penentuan  Rangking  dengan  rumus sebagai berikut : Kusrini (2007:66)
Rangking = (x)%.nk+(x)%.na+(x).ni+(x)%.ns
Keterangan : Nk :  Nilai Kepemimpinan
Na :  Nilai Penguasaan Barang Ni :  Nilai Kepribadian Ns :  Nilai Umum dan Lain-lain (X)%    :  Nilai persen yang diinputkan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  data  yang  dikumpulkan  melalui interview  dan  kuesioner,  maka  setiap  bagian mempunyai  kriteria  tersendiri  dalam  menentukan karyawan  untuk  promosi  jabatan,  kriteria  tersebut adalah :
1. Kriteria
pada
aspek
Kepemimpinan ( leadership )
adalah sebagai berikut: Pengambilan  Keputusan  Cepat  dan  Tepat, Kemampuan Mengatasi Masalah.
2. Kriteria  pada  aspek  Penguasaan  Barang ( product  knowledge )  adalah  sebagai  berikut: Penguasaan Penjualan, Penguasaan Kompetitor
3. Kriteria  pada  aspek  Kepribadian  ( personality ) adalah  sebagai  berikut:  Perilaku,  Loyalitas,
Disiplin
4. Kriteria  pada  aspek  Umum  Dan  Lain-lainya adalah  sebagai  berikut:  Penguasaan  Dokumen, Penguasaan Area Kerja,
Pemberian
Keterampilan pada Bawahan.

## 3.1 Analisa Proses Bisnis Sistem Berjalan
3.1.1 Activity Diagram Usul Pengajuan Promosi
Manager  setiap  divisi  akan  menilai  kinerja karyawannya sebelum mengajukan untuk dipromosikan. Gambar 1. Activity Diagram Usul Pengajuan Promosi
Keterangan : Manager  setiap  divisi  akan  menilai  kinerja karyawannya sebelum
mengajukan untuk
dipromosikan,  Apabila  cocok  dan  sesuai  maka manager  membuatkan  usulan  pengajuan  promosi jabatan ke Manager Operasional.
3.1.2 Activity Diagram Penyeleksian Karyawaan
Setiap manager pengusul melakukan penilaian  dengan  mengacu  pada  kriteria  penilaian yang telah ditetapkan
Gambar 2. Activity Diagram Usul Pengajuan Promosi Keterangan : Setiap manager pengusul melakukan
penilaian  dengan  mengacu  pada  kriteria  penilaian yang  telah  ditetapkan,  hasil  perhitungan  pasti  akan didapat  nilai  yang  tertinggi,  jika  ada  lebih  dari  nilai tertinggi  yang  dihasilkan,  Manager  mengusulkan masa  kerja  sebagai  pertimbangan  lain,  usul  tersebut dikemukakan  ke  Manager  Operasional,  Manager Operasional akan memberikan masukan  dan pertimbangan  lalu  didapatlah  hasil  karyawan  yang mana  yang  akan  di  promosikan,  hasil  akan diserahkan  ke  Manager  Operasional  lalu  Manager Operasional  akan  menyampaikan  informasi  tersebut ke Direktur Utama.
3.1.3 Activity Diagram Laporan Manager  Operasional harus  membuat  data laporan hasil penilaian promosi jabatan.
Gambar 3. Activity Diagram Membuat Laporan
Keterangan : Manager  Operasional harus  membuat  data laporan  hasil  penilaian  promosi  jabatan  yang  sudah dilakukan  kemudian  laporan  tersebut  diserahkan kepada Direktur Utama.

## 3.2 Analisa Masalah
Tabel 1. Model Masalah Masalah Kebutuhan Proses  Proses  rekap  hasil evaluasi kinerja karyawan hanya berupa  pencatatan kertas sehingga proses  pengolahan data  membutuhkan waktu  yang  cukup lama.  Dibuatkan sistem yang sudah terkomputerisasi  agar mempercepat proses pengolahan data.  Dibuatkan sistem yang sudah terkomputerisasi  agar dapat mengurangi kesalahan dalam penilaian.  Dibuatkan sistem yang  terkomputerisasi agar proses rekap mudah  dicari  dalam database yang di sediakan. Metode  Belum  menggunakan sistem  komputerisasi dan  belum  adanya pembobotan untuk setiap  kriteria,  yang mengakibatkan  hasil penilaian kurang akurat.  Belum adanya perankingan  dari  hasil penilaian akhir sehingga kesulitan memutuskan yang berhak menjadi karyawan terbaik.  Dibuatkan sistem terkomputerisasi  yang didalamnya menggunakan  metode Profile Matching untuk menentukan kriteria serta pembobotan dari masing- masing kriteria.  Digunakan Profile Matching untuk menentukan perangkingan dan nilai tertinggi dari
kandidat karyawan terbaik. Sumber: Hasil Pengolahan (2019)

## 3.3 Identifikasi Kebutuhan
Rangkuman  hasil  analisa  dalam  bentuk  uraian masalah  yang  dikaitkan  dengan  pengolahan  data, kebutuhan  sistem  penunjang  keputusan  ( Decission Support  System )  dan  untuk  perbaikan  yang diingankan.  Segala  sesuatu  yang  berkaitan  dengan kebutuhan-kebutuhan yang diuraikan adalah kebutuhan sistem yang ingin dicapai. Tabel 2. Identifikasi Masalah a   Kebutuhan :  Entry Data Kriteria Masalah :  Selama  ini  data  kriteria belum tersimpan dalam database Usulan :  Perlu  dibuatkan form  entry data  kriteria  dan  Database untuk digunakan proses penentuan promosi jabatan b   Kebutuhan :  Entry Data Sub Kriteria Masalah :  Selama  ini  data  sub  kriteria belum tersimpan dalam database Usulan :  Perlu  dibuatkan form  entry data sub kriteria dan Database  untuk  digunakan proses  penentuan  promosi jabatan. c   Kebutuhan :  Entry Data Karyawan Masalah : Pada  proses  bisnis  berjalan, tidak  adanya  informasi  data karyawan yang lengkap serta pencatatan masih dilakukan  manual,  sehingga kesulitan  dalam  melakukan perubahan dan kurang efisiennya  dalam  pencarian data. Usulan : Perlu  dibuatkan form  entry data karyawan dan Database  untuk  mengetahui data karyawan d  Kebutuhan :  Entry Data Divisi Masalah : Selama  ini  data  divisi  tidak terdokumentasi Usulan : Perlu  dibuatkan form  entry data divisi untuk mengetahui  divisi  apa  saja yang ada. e  Kebutuhan : Entry Data Jabatan Masalah : Selama  ini  data  jabatan tidak terdokumentasi Usulan : Perlu  dibuatkan form  entry data Jabatan untuk mengetahui jabatan apa saja yang ada f  Kebutuhan :  Entry Data Pengajuan
Masalah :  Selama  ini  data  pengajuan hanya  ditulis  di  selembar kertas Usulan : Perlu  dibuatkan form  entry data pengajuan untuk mengetahui divisi mana saja yang mangajukan g  Kebutuhan : Seleksi Awal karyawan promosi jabatan Masalah : Selama  ini  karyawan  yang diajukan setiap manager belum tentu semuanya dapat diteruskan ke tahapan penilaian.  Form  ini  buat menseleksi data awal karyawan tersebut Usulan : Perlu  dibuatkan form untuk menyeleksi data Karyawan
h  Kebutuhan :  Proses Profile Matching Masalah :  Selama  ini  penilaian  belum tersimpan ke dalam database Usulan : Perlu dibuatkan form proses profile matching dan database yang dapat digunakan untuk perhitungan  dalam  proses Seleksi  Karyawan  untuk dipromosikan i  Kebutuhan :  Penunjang Keputusan Karyawan Masalah :  Selama  ini  penanganan  pilih karyawan terbaik masih dalam  pencatatan  Microsoft excel Usulan :  Perlu dibuatkan form penunjang  keputusan  pilih karyawan  terpilih  yang  akan diajukan  promosi  jabatan dan Database untuk mengetahui  karyawan  yang diterima dan tidak diterima j  Kebutuhan :  Cetak Laporan Pengajuan Masalah :  Laporan  selama  ini  tidak tersedia Usulan :  Dibuatkan  informasi  dalam bentuk  laporan  pengajuan karyawan untuk dipromosikan yang telah dilakukan oleh manager divisi k  Kebutuhan :  Cetak Laporan Karyawan Masalah :  Laporan  selama  ini  tidak tersedia Usulan :  Dibuatkan  informasi  dalam bentuk laporan data karyawan yangdiajukan dalam promosi jabatan. l  Kebutuhan :  Cetak Laporan Hasil Penilaian Masalah :  Masih  belum  ada  laporan yang menginformasikan bahwa  karyawan  tersebut diterima. Selama ini informasi karyawan diterima hanya berupa lisan Usulan :  Perlu dibuatkan laporan informasi Karyawan dinyatakan layak untuk dipromosikan m  Kebutuhan :  Cetak  Laporan  Nilai  Seleksi Karyawan Masalah :  Masih  belum  ada  laporan yang menginformasikan nilai setiap Karyawan Usulan :  Perlu dibuatkan laporan infromasi  nilai karyawan n  Kebutuhan :  Cetak Laporan Hasil Seleksi Masalah :  Masih  belum  ada  laporan yang menginformasikan karyawan yang terpilih Usulan :  Perlu dibuatkan laporan infromasi  karyawan terpilih
Sumber: Hasil Pengolahan (2019)
3.4 Use Case Promosi Jabatan yang diusulkan
3.4.1 Use Case File Proses
Use  case  file  proses pada  pengambilan  keputusan untuk  promosi  jabatan  seperti  pada  gambar  4 dibawah ini:
Gambar 4. Use Case File Proses
Adapun use case narrative file proses yang diusulkan adalah sebagai berikut :
1. Use Case
:  Seleksi Awal Karyawan Primary Actor : Manager Deskripsi : User Melakukan seleksi awal karyawan
Tabel 3. Deskripsi Use Case Seleksi Awal Karyawan User Sistem User  memilih  menu  form Seleksi Awal Karyawan Sistem akan menampilkan
yang  ada  pada form menu utama interface form entry proses seleksi awal karyawan User mencari nomor pengajuan lalu data karyawan  akan  tampil  pada gridview lalu    user  men-
cheklist data karyawan
promosi  dan  data  disimpan dengan cara mengklik button simpan Sistem akan menyimpan  data karyawan yang lulus seleksi awal Jika user ingin
membersihkan      data  yang sudah terisi pada form, maka user harus  mengklik button batal Sistem membersihkan f orm
Jika  user  ingin  keluar  dari sistem,  maka  user  harus mengkilk button keluar Sumber: Hasil Pengolahan (2019)
2. Use Case :  Proses Profile Matching
Primary Actor : Manager
Deskripsi : User Melakukan kegiatan simpan nilai Karyawan Tabel 4. Deskripsi Use Case Profile Matching User Sistem User  memilih  menu  form proses profile matching yang  ada  pada form menu utama Sistem akan menampilkan interface form proses profile matching User mencari nomor pengajuan karyawan, kemudian user
menginputkan    nilai  pada gridview dan  data    disimpan dengan cara mengklik button simpan Sistem akan menyimpan  data nilai  Karyawan, gap dan  bobot nilai gap berdasarkan  data yang di- input oleh user Jika user ingin membersihkan      data yang sudah  terisi  pada            form, maka user harus mengklik button batal Sistem membersihkan form proses profile matching
Jika  user  ingin  keluar  dari sistem,  maka  user  harus mengkilk button keluar Sumber: Hasil Pengolahan (2019)
3. Use Case
:  Pemilihan kandidat karyawan Primary Actor : Manager Deskripsi : User melakukan kegiatan pemilihan karyawan yang diterima dan ditolak kemudian simpan
Tabel 5. Deskripsi Use Case Pemilihan kandidat karyawan User Sistem User  memilih  menu  form Pemilihan Kandidat Karyawan  yang  ada  pada form menu utama Sistem akan menampilkan interface form entry pilih Karyawan Promosi Jabatan User memilih Karyawan dan data  data  disimpan  dengan cara mengklik button simpan Sistem akan menampilkan interface form entry pilih Karyawan Promosi Jabatan Jika user ingin membersihkan  data  yang sudah terisi pada form, maka user harus  mengklik button batal Sistem membersihkan form pilih karyawan Promosi Jabatan Jika  user  ingin  keluar  dari sistem,  maka  user  harus mengkilk button keluar Sumber: Hasil Pengolahan (2019)

## 3.5 Struktur Menu
Tampilan menu utama, yang terdapat menu input , process dan output seperti pada gambar 5 dibawah ini:
Gambar 5. Struktur Tampilan Menu
Tampilan  menu  utama,  yang  terdapat  menu input , process dan output . Pada Menu input terdapat submenu yang berisi entry kriteria, entry subkriteria, entry divisi, entry jabatan, entry karyawan. Kemudian  pada process  berisi  entry  form seleksi karyawan, entry proses profile  matching ,  dan entry pemilihan  kandidat  karyawan.  Selanjutnya output berisi  cetak  laporan  pengajuan  promosi  jabatan, cetak  laporan  karyawan  ikut  seleksi,  cetak  laporan karyawan nilai seleksi, cetak laporan karyawan hasil seleksi,  dan  cetak  laporan  rekapitulasi  usulan promosi jabatan.

## 3.6 Rancangan Layar
3.6.1 Rancangan  Layar Form  Entry Data
Kriteria Pada  menu input pilih entry data  kriteria untuk menampilkan form entry data kriteria, dimana terdapat  kode  kriteria  yang  akan  terisi  secara otomatis ketika  membuka form seperti pada gambar 6 dibawah ini:
Gambar 6. Rancangan Layar Entry Data Kriteria
Pada  menu input pilih entry data  kriteria untuk menampilkan form entry data kriteria, dimana terdapat  kode  kriteria  yang  akan  terisi  secara otomatis  ketika  membuka form dan  memasukan nama  kriteria  pada text  box kriteria,  untuk melakukan  penyimpanan  data  dengan  klik button simpan,  untuk  mengubah  dan  menghapus  data terlebih  dahulu  klik button cari  kemudian  akan muncul pop  up data  kriteria  dan  pilih  data  kriteria yang ingin dirubah kemudian klik button ubah untuk mengubah  data  atau  klik button hapus  untuk menghapus  data  kriteria,  untuk  membersihkan text box klik button batal  dan  untuk  keluar  klik button keluar.

## 3.6.2 Rancangan Layar Form Seleksi Karyawan
Pada  menu  proses  seleksi  karyawan  nomor pengajuan  akan  terisi  otomatis  saat  buka form seleksi karyawan seperti pada gambar 7 dibawah ini:
Gambar 7. Rancangan Layar Form Seleksi Karyawan
Pada  menu  proses  seleksi  karyawan  nomor pengajuan  akan  terisi  otomatis  saat  buka form seleksi  karyawan.  Setelah  itu  tanggal  akan  terisi otomatis  saat  pengajuan  dibuatkan  atau  bisa  dipilih melalui  list  tanggal.  Kemudian  cari  posisi  jabatan yang diinginkan maka secara otomatis nama jabatan sebelumnya tertampil. Maka di gridview semua akan tertampil.  kemudian  pilih  pada gridview ,  untuk melakukan  penyimpanan  data  dengan  baik  klik button simpan,  untuk  membersihkan gridview klik button batal dan untuk keluar klik button keluar
3.6.3 Rancangan  Layar  Cetak  Laporan  Nilai
Seleksi Pada menu laporan pilih button cetak laporan nilai  seleksi  untuk  menampilkan form cetak  laporan nilai seleksi seperti pada gambar 8 dibawah ini:
Gambar 8. Rancangan Layar Cetak Laporan Nilai
Seleksi
Pada menu laporan pilih button cetak laporan nilai  seleksi  untuk  menampilkan form cetak  laporan nilai seleksi, pilih tahun  nilai seleksi  untuk memilih laporan  nilai  seleksi  berdasarkan tahun  nilai  seleksi, untuk  melakukan  cetak  laporan  nilai  seleksi  dengan klik button cetak, klik button keluar untuk keluar.

## 3.6.4 Rancangan Layar Keluaran Sistem
Berikut ini adalah rancangan keluaran sistem yang  berisi  laporan  nilai  seperti  pada  gambar  9 dibawah ini:
Gambar 9. Rancangan Layar Keluaran Sistem Laporan Nilai
Berikut ini adalah rancangan keluaran sistem yang  berisi  laporan  nilai  dimana  didalamnya  ada nomor pengajuan, tanggal pengajuan, nama karyawan yang ikut promosi jabatan. Berikutnya ada kriteria  yang  sudah  ditentukan  bersama  dengan subkriterianya  kemudian  ada  nilai,  gap  serta  bobot yang sudah ditentukan.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  pada PT.  Wordl  Infinite  Network.  maka  dapat  ditarik kesimpulan sebagai berikut :
a. Penerapan  metode profile  matching dalam penentuan  promosi  jabatan  sebagai  proses promosi  jabatan  ini  dapat  mempermudah pengambilan  keputusan  dengan  memberikan rekomendasi karyawan yang akan diterima.
b. Dengan  tersedianya  beberapa  laporan  sehingga memudahkan  pengambilan  keputusan  kepada Manager Operasional .
c. Dengan  memanfaatkan  metoda profile  matching sudah  diperoleh  nilai  bobot  pada  setiap  kriteria sehingga  menghasilkan  penilaian  jadi  lebih maksimum.  Maka  akan  menciptakan  laporan nilai  karyawan  yang  berisi  ranking  yang  sudah diurutkan nilai tertinggi sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan.
d. Berdasarkan  hasil  studi  kasus  dalam  penentuan promosi  jabatan  ini  pada  PT.  World  Infinite Network.

## 5. UCAPAN TERIMA KASIH
Banyak hal yang telah penulis dapatkan selama masa  tugas  akhir  pada  PT.  WORLD  INFINITE NETWORK.  hal  ini  tentunya  tak  terlepas  dari bantuan semua pihak yang terkait. Pada kesempatan kali  ini,  penulis  ingin  menyampaikan  rasa  hormat dan ungkapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah  membantu  dalam  penyusunan  tugas  akhir  ini, diantaranya :
1) Tuhan  Yang  Maha  Kuasa  atas  segala  rahmat, nikmat,  karunia,  petunjuk  dan  kemudahan-Nya kepada penulis.
2) Kedua orang tua, keluarga yang telah memberikan doa, motivasi, semangat, serta kasih sayang,  perhatian,  dan  dukungan  baik  moril, material kepada penulis
3) Bapak  Prof.  Dr.  Sc.  Agr.  Ir.  Didik  Sulistyanto selaku Rektor Universitas Budi Luhur.
4) Ibu  Dr.  Rusdah,  M.Kom  selaku  Ketua  Program Studi Sistem Informasi, Universitas Budi Luhur.
5) Bapak  Ir.  Ady  Widjaja,  M.Sc.,  M.M,  M.Kom selaku  Dosen  Pembimbing  yang  berperan  besar dalam  mengarahkan,  memberikan  nasihat  serta motivasi  kepada  penulis  dalam  menyelesaikan tugas akhir ini.
6) Bapak Faisal Hilahapa selaku Direktur
Operasional,  yang  telah  memberikan  izin  dan kesempatan  penulis  untuk  melakukan  riset tugas akhir di PT. World Infinite Network.
7) Seluruh  Dosen  kampus  Universitas  Budi  luhur khusus  kampus  Salemba  tempat  belajar  dan menimba ilmu.
8) Teman-teman  kampus  salemba  yang  telah memberikan  masukan  dan  motivasi  sehingga penulis bisa menyelesaikan tugas akhir ini.
6. DAFTAR PUSTAKA
[1] Adhar Deny, 2014, Sistem Pendukung Keputusan  Pengangkatan  Jabatan  Karyawan pada  PT.  Ayn  dengan  Metode  Profile Matching, Medan: STMIK Potensi Utama.
[2] Ananta  P.W,  dan  Sri  winiarti,  2013,  Sistem pendukung  keputusan  dalam  penilaian  kinerja karyawan  untuk  kenaikan  jabatan  karyawan menggunakan  metode GAP Kompetensi (Studi Kasus  Perusahaan  Perkasa  Jaya  Compuretail),
Yogyakarta: Program Sarjana Teknik Informatika, Universitas Ahmad Dahlan.
[3] Muqtadir  Asfan,  dan  Irwan  Purdianto,  2013, Sistem Pendukung Keputusan Kenaikan Jabatan Menggunakan Metode Profile
Matching  (Studi  Kasus  di  PT.  Industri Kemasan  Semen  Gresik),  Yogyakarta:  Teknik Informatika,  Universitas  PGRI  Ronggolawe Tuban, Indonesia.
[4] Hartatik,  2013,  Analisis  dan  perancangan seleksi  pemilihan  karyawan  untuk  suatu jabatan menggunakan Metode Profile Matching, Yogyakarta: Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta.
[5] Kusrini,  2007,  Konsep  dan  Aplikasi  Sistem Pendukung  Keputusan,  Yogyakarta:  C.V  Andi Offset.