Volume 7 Nomor 1, Tahun 2024 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249

## PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN METODE WARD AND PEPPARD DI SMP BONIFASIO

## INFORMATION SYSTEMS STRATEGIC PLANNING USING THE WARD AND PEPPARD METHOD AT BONIFASIO JUNIOR HIGH SCHOOL
Michael Ivan Terapajaya 1 , Christ Rudianto 2
1,2 Universitas Kristen Satya Wacana, Universitas Kristen Satya Wacana 682019018@student.uksw.edu

## ABSTRACT
Bonifasio Junior High School is a secondary education institution in Semarang, Central Java, which must adapt due to  the COVID-19 pandemic. The COVID-19 pandemic has resulted in  changes in  the learning process so that learning through online media requires teachers to be more creative and inclusive in delivering material so that  students  fully  understand  the  learning  material  provided  and  learning  objectives  are  achieved.  This research  uses  qualitative  research  methods  and  applies  the  Ward  and  Peppard  analysis  tool.  The  purpose  of this research is to  help  Bonifasio  Junior High School  develop  a strategic plan  for future information systems. Information System development needs to be done to achieve organizational goals and accommodate business needs,  to  assess  business  needs,  an  evaluation  of  influencing  internal  and  external  environmental  factors  is needed. In order to effectively apply research methods, it is important to have a comprehensive understanding of  the  various  analysis  techniques  that  can  be  used  to  evaluate  the  stages  of  development.  The  results  of  this study show that strategic planning of information systems and information technology (IS/TI) can help Bonifasio Junior High School in the learning process towards digitalization that can be utilized in the long term. In this research, the Ward and Peppard method is used to analyze the business environment and IS/TI, such as SWOT analysis, and PEST. The result of this research is a strategic planning blue print that refers to the organization's business  plan  based  on  data  obtained  through  the  Ward  and  Peppard  method.  In  addition,  the  results  of  this study also produce an SI/TI strategic planning application portfolio that can be a reference and work program for Bonifasio Junior High School in implementing the SI/TI strategic plan.
Keywords : Information Systems; Ward & Peppard; Information Systems Strategic Planning

## ABSTRAK
SMP Bonifasio  merupakan  institusi pendidikan  menengah di Semarang, Jawa Tengah,  yang  harus  beradaptasi karena  adanya  pandemi  COVID-19.  pandemi  COVID-19  mengakibatkan  adanya  perubahan  dalam  proses belajar sehingga pembelajaran melalui media online yang mengharuskan guru menjadi lebih kreatif dan inklusif dalam menyampaikan materi sehingga murid memahami secara penuh materi pembelajaran yang diberikan dan tujuan  pembelajaran  tercapai.  Penelitian  ini  menggunakan  metode  penelitian  kualitatif  dan  menerapkan  alat analisis Ward dan Peppard. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membantu SMP Bonifasio mengembangkan rencana  strategis  untuk  sistem  informasi  masa  depan.  Pengembangan  Sistem  Informasi  perlu  dilakukan  untuk mencapai  tujuan  organisasi  dan  mengakomodasi  kebutuhan  bisnis,  untuk  menilai  kebutuhan  bisnis  diperlukan evaluasi terhadap faktor lingkungan internal dan eksternal yang mempengaruhi. Agar dapat menerapkan metode penelitian  secara  efektif,  penting  untuk  memiliki  pemahaman  yang  komprehensif  mengenai  beragam  teknik analisis  yang  dapat  digunakan  untuk  mengevaluasi  tahapan  perkembangan.    Hasil  penelitian  ini  menunjukkan bahwa perencanaan strategis sistem informasi dan teknologi informasi (SI/TI) dapat membantu SMP Bonifasio dalam proses belajar menuju digitalisasi yang dapat dimanfaatkan jangka panjang. Dalam penelitian ini, metode Ward  and  Peppard  digunakan  untuk  menganalisis  lingkungan  bisnis  dan  SI/TI,  seperti  analisis  SWOT,  dan PEST. Hasil penelitian ini adalah blue print perencanaan strategis yang mengacu pada rencana bisnis organisasi berdasarkan  data  yang  diperoleh  melalui  metode  Ward  and  Peppard.  Selain  itu,  hasil  penelitian  ini  juga menghasilkan portofolio aplikasi perencanaan strategis SI/TI yang dapat menjadi acuan dan program kerja bagi SMP Bonifasio dalam melaksanakan rencana strategis SI/TI.
Kata Kunci : Sistem Informasi; Ward & Peppard; Perencanaan Strategis Sistem Informasi

## PENDAHULUAN
Tujuan  utama    penelitian  ini  untuk membantu SMP Bonifasio dalam menghadapi tantangan pembelajaran selama  pandemi  COVID-19  dengan  cara mengembangkan  rencana  strategis  sistem
informasi atau teknologi informasi (SI/TI). Covid-19  mengakibatkan  SMP  Bonifasio mengalami dampak buruk sehingga proses belajar  mengajar    secara  online  terhambat dan tidak efektif. Dengan adanya perkembangan  teknologi  informasi,  maka akan  didapatkan  peningkatan  kualitas pembelajaran  secara  efektif  dan  murid dapat  berproses  secara  aktif  dalam pembelajaran. Dalam meningkatkan efektivitas  pembelajaran  secara  online diperlukan  peran  dari  teknologi  informasi sehingga  pembelajaran  dapat  tercapai secara  efektif  dan  efisien  terutama  di lembaga pendidikan SMP Bonifasio. Maka dari  itu,  penelitian  ini  perlu  dilakukan untuk  membahas  perkembangan  teknologi informasi di SMP Bonifasio.
Data  menunjukkan  bahwa  sebagian besar  siswa  beralih  ke  pembelajaran online, namun kesenjangan dalam pemahaman  dan  partisipasi  merupakan masalah yang signifikan. Praktik pengajaran  dan  pembelajaran  tidak  aman yang dihadapi oleh SMP Bonifasio selama pandemi  menyoroti  perlunya  perubahan yang mendesak. Data empiris menunjukkan  bahwa  ketidakpastian  ini menyebabkan  kesenjangan  pembelajaran semakin  lebar  dan  memerlukan  solusi terencana. Dalam mengatasi tantangan ini, pendekatan  SI/TI  strategis    melibatkan administrator,  guru,  dan  siswa.  Setiap pemangku  kepentingan  memainkan  peran khusus dalam merencanakan dan melaksanakan  rencana  strategis  untuk memastikan  keberhasilan  pembelajaran. SMP  Bonifasio  dipilih  sebagai  lokasi penelitian  karena  mencerminkan  banyak karakteristik  unik  dan  tantangan  yang dihadapi  lembaga  pendidikan  selama pandemi.
Metode  Ward  and  Peppard  adalah sebuah  pendekatan  yang  digunakan  dalam perencanaan strategis sistem informasi dan teknologi  informasi.  Metode  ini  dimulai dari  analisis  kondisi  lingkungan  internal dan  eksternal  bisnis,  kemudian  menyusun strategi  sistem  informasi  (SI),  strategi teknologi  informasi  (TI),  dan  strategi
manajemen SI/TI. Alasan mengapa metode ini dapat membantu penelitian perencanaan  strategis  sistem  informasi adalah  karena  metode  Ward  and  Peppard mampu  menghasilkan  portofolio  aplikasi atau  sistem  informasi  yang  dapat  menjadi acuan  dan  program  kerja  bagi  organisasi dalam  melaksanakan  rencana  strategis SI/TI.Metode  ini  juga  membantu  dalam menyelaraskan  antara  kebutuhan  strategis bisnis  dan  sistem  informasi/teknologi informasi,  serta  mendisiplinkan  organisasi dalam perencanaan strategis SI/TI.
Metode Ward and Peppard menggabungkan  teknik  analisis  SWOT dan  PEST  untuk  membantu  dalam perencanaan  strategis  sistem  informasi. Dalam  penelitian  ini,  metode  Ward  and Peppard  digunakan  dengan  menganalisis lingkungan  bisnis  internal  dan  eksternal organisasi,  serta  menggunakan  teknik analisis SWOT dan PEST untuk mengidentifikasi  kekuatan,  kelemahan, peluang, dan ancaman yang mempengaruhi perencanaan strategis sistem  informasi.  Hasil  penelitian  ini menunjukkan  bahwa  penggunaan  metode Ward and Peppard bersama dengan teknik analisis SWOT dan PEST dapat membantu organisasi dalam menyusun rencana strategis  sistem  informasi  yang  lebih terarah  dan  responsif  terhadap  dinamika lingkungan bisnis dan teknologi.
Dalam  penelitian  yang  berjudul
" Perencanaan  Strategi  Sistem  Informasi Dalam  Pengejaran  Kepentingan  Siswa SMA "  oleh  Febria  Sri  Handyan,  penelitian ini  bertujuan  untuk  mengetahui  minat siswa di sekolah dengan bantuan perencanaan  strategis  sistem  informasi. Dalam penelitian ini, minat siswa terhadap pembelajaran  online  terpantau,  dan  alat pendukungnya  adalah  Android,  sehingga pelaporan  minat  siswa  terjadi  secara  real time  dan  tidak  hanya  di  atas  kertas. Penelitian  ini  berbentuk  rencana  strategis yang  dapat  dilaksanakan  dalam  jangka waktu  tertentu.  Struktur  strategis  sistem informasi  memungkinkan  bakat  konseling sekolah dilacak sesuai dengan minat siswa
dan  membantu  siswa  menemukan  dan memaksimalkan  kemampuan  dan  potensi belajar  mereka.  Sementara  itu,  penelitian " Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi Menggunakan  Metode  Ward  dan  Peppard (Studi  Kasus  UD.  Leon  Jaya) "  oleh Raymond Putra Fajar Prayogo menghadapi tantangan  dalam  mengelola  model  gudang data  yang  tradisional  dan  proses  bisnis manual,  termasuk  pengumpulan  data mengenai  pergudangan  barang  masuk  dan keluar.  Hasil  studi  kasus  ini  berupa rencana  strategis  yang  dapat  dilaksanakan dalam  jangka  waktu  tertentu.  Solusi  dari permasalahan  ini  adalah  sistem  komputer untuk  mencatat  dan  mengelola  sistem informasi digital dan elektronik bisnis, dan pembuatan  sistem  komputer  memerlukan perencanaan  untuk  pertumbuhan  bisnis. Selain  itu,  penelitian  yang  dilakukan  oleh Melisa Ervina yang berjudul
"PERENCANAAN  STRATEGIS  SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN METODE
WARD  AND  PEPPARD  STUDI  KASUS  :
DINAS

## KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KOTA TOMOHON" bertujuan  untuk  membuat  strategi  desain informasi  yang  selaras  dengan  tujuan  dan visi organisasi. Hasil studi kasus ini berupa rencana  strategis  yang  dapat  dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu berupa daftar pilihan perancangan sistem informasi yang dapat  disesuaikan  dengan  kebutuhan dukcapil.
Penelitian ini menampilkan kebaruan dalam  penelitian  perencanaan  strategis sistem  informasi  dengan  menggabungkan teknik  analisis  SWOT  dan  PEST  dalam metode  Ward  and  Peppard.  Keberuan  ini terletak  pada  penggunaan  metode  yang mencakup  berbagai  aspek  penting  dari perencanaan  strategis  sistem  informasi, seperti analisis lingkungan eksternal organisasi, mengidentifikasi kekuatan, kelemahan,  peluang,  dan  ancaman,  serta mempertimbangkan  dinamika  lingkungan global dan lokal. Penelitian ini menawarkan pendekatan yang lebih melengkapi dan integratif dalam menganalisis kebutuhan perencanaan
strategis  sistem  informasi  dibandingkan dengan  penelitian  lainnya  yang  mungkin hanya  fokus  pada  satu aspek  atau  metode. Selain  itu,  penelitian  ini  menunjukkan bagaimana  perubahan  dalam  pendidikan yang disebabkan oleh pandemi COVID-19 menjadi  peluang  bagi  sekolah  untuk mengembangkan  strategi  pembelajaran online dan meningkatkan kualitas sekolah. Dengan  menggunakan  metode  Ward  and Peppard  bersama  dengan  teknik  analisis SWOT  dan  PEST,  SMP  Bonifasio  dapat mengembangkan  strategi  yang  efektif untuk  menghadapi  tantangan  terhadap pendidikan  online  dan  meningkatkan kualitas sekolah mereka

## METODE
Penelitian  ini  menggunakan  metode Ward & Peppard, adapun tahapan penelitian  yang  terlihat  pada  gambar  1 sebagai berikut :

## Gambar 1. Langkah Penulisan Laporan Penelitian
Tahap  1  Persiapan.  Informasi  dan referensi  yang  relevan  dikumpulkan  dari berbagai sumber untuk mendukung kerangka    penelitian.  Fakultas  Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana    mengurus  izin  penelitian  dengan langkah-langkah tertentu seperti
menentukan parameter penelitian,
merumuskan  tujuan  dan  pendekatan  etis.
Proses  observasi  dan  pemilihan  responden dijelaskan  lebih  rinci,  termasuk  kriteria pemilihan  dan  metode    untuk  menjamin keterwakilan sampel. Hasil yang diharapkan  dari  langkah  ini  adalah memperoleh  izin  resmi  untuk  belajar  di SMP  Bonifasio  dan  akses  penuh  terhadap lingkungan  belajar.  Penjelasan  yang  lebih rinci pada setiap langkah metode penelitian memberikan landasan yang kuat bagi kelancaran dan keakuratan penelitian.
Tahap  2  Tahap  pengumpulan  data meliputi  observasi  SMP  Bonifasio  dan pemilihan  responden.  Pertama,  penulis fokus  pada  topik  yang  berkaitan  dengan penggunaan  sistem  informasi/teknologi informasi  (SI/TI),  melakukan  wawancara lisan  dengan  guru  ilmu  komputer  dan murid,  menggunakan  alat  analisis  SWOT dan  PEST  untuk  menganalisis  lingkungan internal. Dengan demikian, dapat memperoleh pemahaman yang lebih mendalam mengenai situasi aktual sekolah dan  proses  kegiatan,  yang  diharapkan dapat  menjadi  dasar    penelitian.  Tujuan utamanya  adalah  untuk  mengembangkan rencana strategis dengan strategi organisasi dan manajemen SI/TI.
Pada  tahap  3  Pengolahan  Data.  Ini ditinjau  kembali  hasil  wawancara  dan observasi lapangan dari tahap sebelumnya. Tujuan  dari  proses  ini  adalah  untuk memastikan  keakuratan  informasi  dan wawasan  yang  diterima.  Hasil  yang diharapkan  adalah  adanya  pemahaman yang  tepat  terhadap  kebutuhan  organisasi sehingga  data  yang  diolah  sesuai  dengan harapan.  Pada  tahap  ini,  hasil  wawancara dan  observasi  lapangan  dikaji  secara  rinci dan  cermat  untuk  memastikan  keakuratan dan  relevansinya.  Dan  hasil  wawancara dengan  observasi  menghasilkan  data analisa yang dapat diusulkan dalam bentuk perencanaan strategis sistem informasi.
Tahap  4  Proses  Analisis  Data. Setelah  tahap  pengolahan  data,  dilakukan analisis dengan  menggunakan alat analisis PEST  dan  SWOT.  Proses  ini  merupakan langkah penting dalam mendukung perencanaan strategis. Hasil yang
diharapkan  adalah  memberikan  analisis khusus  yang    bertujuan    memberikan pandangan  yang  kuat  tentang  masa  depan organisasi.  Pada  fase  ini,  setiap  aspek analisis PEST dan analisis SWOT dievaluasi secara cermat untuk mengidentifikasi peluang, tantangan, kekuatan,  dan  kelemahan.  Perencanaan strategis  merupakan  bagian  integral  dari proses  ini,  dengan  tujuan  memberikan perspektif holistik yang mendukung pertumbuhan organisasi.
Analisis
mendalam  diharapkan  dapat  memberikan panduan yang tepat untuk langkah strategis selanjutnya.
Penelitian  ini  dilakukan  dengan menggunakan  metode  penelitian  kualitatif dengan  menggunakan  alat  analisis  Ward dan  Peppard.  Pemilihan  metode  ini didasarkan  pada  kemudahan  analisis  yang didukung  oleh  metodologi  Ward  dan Peppard,  terutama  dengan  alat  analisis PEST dan SWOT. Alasan penggunaan alat analisis  PEST  yaitu  PEST  memberikan gambaran  komprehensif  mengenai  faktor politik,  ekonomi,  sosial,  dan  teknologi yang  dapat  mempengaruhi  perencanaan SI/TI. Ini membantu organisasi memahami konteks  eksternal  organisasi.  Perubahan peraturan dan kemajuan teknologi memberikan  wawasan  penting  untuk memandu  strategi  SI/TI.  Analisis  PEST memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan  strategi  SI/TI    dengan kondisi lingkungan eksternal dan merespons perubahan yang terjadi. Meskipun  SWOT  mencakup  analisis internal  (kekuatan  dan  kelemahan)  dan analisis  eksternal  (peluang  dan  ancaman), namun  SWOT  memberikan  gambaran lengkap  tentang  posisi  organisasi.  Hal  ini membantu  menyelaraskan  strategi  SI/TI dengan  kekuatan  internal  dan  peluang eksternal. Hal ini memungkinkan organisasi  untuk  memaksimalkan  potensi positifnya. Identifikasi risiko dan tantangan yang mungkin dihadapi organisasi  saat  menerapkan  strategi  SI/TI, sehingga memungkinkan perencanaan mitigasi yang lebih baik. SWOT
memberikan  landasan  yang  kuat  untuk pengambilan  keputusan  dan  membantu perusahaan  menetapkan  prioritas  dan mengalokasikan  sumber  daya  secara  lebih efektif.  Kombinasi  PEST  dan  SWOT memberikan perusahaan pemahaman komprehensif  tentang  faktor  eksternal  dan internal  yang  mempengaruhi  perencanaan strategis
SI/TI. Metode kualitatif memungkinkan peneliti untuk memperoleh pemahaman  mendalam  tentang  konteks sekolah,  sementara  alat  analisis  Ward  dan Peppard  memberikan  kerangka  kerja  yang kuat untuk memeriksa faktor eksternal dan internal  yang  mempengaruhi  perencanaan SI/TI.  Tujuan  utama  dari  penelitian  ini adalah untuk berpartisipasi dalam pengembangan rencana strategi SI/TI yang memenuhi kebutuhan dan visi masa depan
SMP Bonifasio. Melalui perpaduan metode  kualitatif  dan  alat  analisis  hal  ini memungkinkan  pengembangan  strategi yang  lebih  terinformasi,  adaptif,  dan berwawasan ke depan.
Tools yang digunakan dalam Perencanaan  Strategis  adalah  Metodologi. Metodologi ini membantu dalam mengurangi potensi kegagalan, menjelaskan  peran  dari  pihak-pihak  yang terlibat,  dan  berfokus  pada  proses  hingga mencapai sasaran yang ditargetkan. Tahap perencanaan  strategis  SI/TI  akan  dibahas pada  langkah  berikutnya,  yang  dibagi menjadi  beberapa  bagian,  seperti  yang ditunjukkan pada gambar 2 di bawah ini.

## Gambar 2. Tahapan Perencanaan Strategis SI/TI
Proses  perencanaan  strategis  SI/TI terdiri dari empat fase yang berbeda :
1. Analisis Lingkungan Bisnis Internal:
A. Visi dan Misi Organisasi :  Landasan nilai-nilai dan tujuan jangka panjang yang memandu organisasi.
B. Tujuan  :  Memeriksa  tujuan  spesifik yang  ditetapkan  untuk  mengukur pencapaian dan fokus organisasi.
C. Operasi dan Proses Bisnis : Menganalisis  efektivitas  operasional dan  efisiensi  proses  bisnis  sehari- hari.
D. Sumber  daya yang  tersedia : Mengevaluasi sumber daya manusia, keuangan,  dan  teknis  yang  tersedia untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan internal.
E. Elemen  lain  dari  strategi  bisnis  saat ini:  Tentukan  fokus  organisasi, apakah  itu  efisiensi  operasional, diferensiasi produk, atau inovasi. Hasil yang diharapkan dari perencanaan strategis SI/TI adalah
A. Peningkatan nilai pendidikan :
Pastikan  setiap  langkah  rencana strategis dapat meningkatkan
kualitas  pendidikan  yang  diberikan organisasi
B. Kemampuan  untuk  menghasilkan Sumber  Daya  Manusia  berkualitas tinggi.
C. Selain  itu,  memiliki  kemampuan untuk menerapkan pembelajaran berbasis internet.
2. Analisis Lingkungan Bisnis Eksternal: A. Persaingan  :  Mengkaji  kompetisi dengan organisasi yang serupa.
B. Faktor  Eksternal: : Memahami insentif  dan  potensi  masalah    faktor eksternal.
Hasil yang diinginkan :
A. Peningkatan  Pendidikan  dan  SDM Unggul:  :  Fokus pada nilai dan hasil pendidikan  yang  lebih  baik  untuk talenta yang lebih baik.
B. Hubungan Kepercayaan Masyarakat: Meningkatkan kepercayaan masyarakat sekitar SMP Bonifasio.
C. Keuntungan Jangka Panjang: Membangun fondasi yang kuat untuk daya saing jangka panjang.
3. Analisis  internal  SI/TI:  Proses  analisis ini mencakup evaluasi kesehatan perangkat  keras  dan  perangkat  lunak yang ada di dalam suatu organisasi atau perusahaan.  Terutama  dalam  konteks bisnis  saat  ini,  penekanannya  berfokus pada  infrastruktur.  Tujuan  utamanya adalah  untuk  mendapatkan  pemahaman mendalam tentang konsep dasar komputerisasi. Harapannya, pemahaman ini akan memberikan dasar yang kuat untuk pelaksanaan
pembelajaran  daring  melalui  platform web yang lebih efisien.
4. Analisis  Lingkungan  SI/TI  Eksternal: tentang  memahami  kemajuan  teknologi baru  yang  memberikan  peluang  bagi pesaing  untuk  memanfaatkan  sistem informasi/teknologi  informasi  (SI/TI). Tujuannya  adalah  untuk  memahami konteks eksternal suatu perusahaan atau organisasi  dan  memprediksi  dampak dari  faktor  eksternal  tersebut.  Hasil analisis  ini  diharapkan  menunjukkan bahwa penggunaan teknologi akan terus berkembang seiring dengan berkembangnya bisnis yang ada.
Selain  itu,  sebagai  hasil  dari  metode Ward  dan  Peppard,  dokumen  perencanaan strategis sistem informasi terdiri dari:
1. Strategi bisnis sistem informasi
2. Strategi Manajemen
3. Strategi informasi dan strategi teknologi informasi.
Selanjutnya, portofolio Metode Perencanaan  Strategis  SI/TI  oleh  John Ward dan Joe
Peppard dibangun menggunakan strategi saat ini dan digambarkan pada gambar 3.
Gambar 3.  Metode Perencanaan Strategis SI/TI  John Ward dan Joe Peppard.
Pada  gambar  4  Analisis PEST
(Political, Economic, Social and Technological)  adalah  analisis  terhadap
lingkungan eksternal suatu organisasi yang meliputi aspek politik, ekonomi, sosial dan teknologi. Meliputi beberapa bagian yaitu : A. Aspek  politik  melibatkan  berbagai  hal, seperti kebijakan pemerintah, isu hukum,  serta  regulasi  formal  dan informal  yang  mempengaruhi  operasi bisnis.  Ini  mencakup  hal  seperti kewajiban pajak, masalah ketenagakerjaan, peraturan daerah, ketentuan  perdagangan,  serta  stabilitas politik.
B. Semua  elemen  seperti  stabilitas  nilai tukar, tingkat suku bunga, pertumbuhan ekonomi,  tingkat  inflasi,  harga  produk dan  layanan,  dan  semua  faktor  yang memiliki dampak pada kondisi keuangan  perusahaan,  termasuk  faktor ekonomi.
C. Pendidikan  masyarakat,  pertumbuhan populasi,  lingkungan  sosial,  situasi  di tempat  kerja,  serta  aspek  keselamatan dan kesejahteraan sosial adalah beberapa faktor dalam ranah sosial yang dapat memiliki dampak terhadap pangsa pasar saat ini.
D. Faktor teknis mencakup aspek penelitian dan pengembangan teknologi, proses otomatisasi, kecepatan dalam  transfer  teknologi,  serta  tingkat inovasi. Faktor teknologi juga mencakup  semua  kemajuan  yang  dapat membantu perusahaan dalam mengatasi tantangan dan mengelola proses operasional dengan efisien.

## Gambar 5. Matrix SWOT
Gambar  5  menunjukkan  Analisis SWOT  adalah  alat  yang  berguna  dalam merencanakan strategi dengan mempertimbangkan  kekuatan,  kelemahan, peluang dan ancaman ( Strengths,
Weaknesses  and  Opportunities ).  Tujuan penggunaan SWOT adalah untuk mengidentifikasi dengan jelas peluang dan inisiatif untuk kelangsungan bisnis

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pemaparan hasil analisis pada penelitian  saat  ini  akan  dibandingkan dengan  penelitian  sebelumnya.  Untuk melihat  perbandingan  tersebut,  dapat dilihat  pada  tabel  6  yang  terdapat  dalam penelitian ini.
Tabel 6. Perbandingan Penelitian Saat Ini Dengan Penelitian Pertama
Pada tabel
6 Perbandingan
dilakukan  dengan  penelitian  nomor    8 yang  ada  di  Daftar  pustaka.  Penelitian  ini menggunakan  metode  Ward  &  Peppard
untuk  mengembangkan  dan  menganalisis perencanaan  strategis  sistem  informasi yang lebih komprehensif. Tahapan penelitiannya  meliputi  penggunaan  teknik analisis SWOT dan PEST, serta menambahkan teknik analisis Value Chain.
Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk meningkatkan perencanaan strategis sistem informasi  di  objek  studi  kasus  masing- masing,  sehingga  membantu  organisasi dalam  mengimplementasikan  perencanaan strategis  sistem  informasi  yang  dapat dilakukan  di  masa  depan.  Hasil  penelitian ini  menggunakan  SWOT  memberikan identifikasi  berupa  kekuatan,  kelemahan, peluang, dan ancaman yang dapat dipertimbangkan dalam mengimplementasikan perencanaan
strategis  sistem  informasi.  Perbedaan terletak  pada  penelitian  pertama  yang menambahkan teknik analisis Value
Chain. Dalam penelitian ini, metode Ward & Peppard digunakan untuk mengembangkan  rencana  aksi  melalui evaluasi  silang  kebutuhan  pelanggan  dan sistem  tem,  analisis  biaya  dan  strategis, dan sistem evaluasi dan kontrol. Beberapa penelitian  sebelumnya  juga  menggunakan metode Ward & Peppard dalam mengembangkan  perencanaan  strategis sistem  informasi,  seperti  penelitian  yang dilakukan  oleh  Melisa  Ervina  di  Dinas Kependudukan  dan  Pencatatan  Sipil  Kota Tomohon.
Tabel 7. Perbandingan Penelitian Saat Ini
Dengan Penelitian Kedua
No Penelitian saat ini Penelitian Pertama
11 Menggunakan metode Ward and Peppard. Menggunakan metode sama penambahan pada bagian teknik analisis yaitu analisis value chain . 22 Mengembangkan strategi perencanaan strategis sistem informasi yang lebih komprehensif dan efektif untuk SMP Bonifasio. Menganalisis lingkungan bisnis dan sistem informasi/teknologi informasi (SI/TI) secara komprehensif. 33 Mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman SMP Bonifasio dan dapat diimplementasikan di masa depan.
Dengan teknik analisis,
SWOT, PEST dan Value
Chain memberikan perbedaan hasil penelitian berupa rencana strategis yang dapat dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu. Struktur strategis sistem informasi memungkinkan bakat konseling sekolah dilacak sesuai dengan minat siswa dan membantu siswa menemukan dan memaksimalkan kemampuan dan potensi belajar mereka.
Pada Tabel 7 Perbandingan
dilakukan dengan penelitian nomor 1 yang ada  di  Daftar  pustaka,  terlihat  bahwa kedua  penelitian  menggunakan  metode Ward and Peppard , tetapi penelitian kedua menambahkan teknik analisis Value Chain dan  M cFarlan .  Tujuan  penelitian  saat  ini adalah  untuk  mengembangkan  strategi perencanaan  strategis  sistem  informasi yang lebih komprehensif dan efektif untuk SMP  Bonifasio,  sedangkan  penelitian kedua menghadapi tantangan dalam mengelola  model  gudang  data  yang tradisional  dan  proses  bisnis  manual, termasuk  pengumpulan  data  mengenai pergudangan  barang  masuk  dan  keluar. Penelitian  saat  ini  memberikan  hasil analisa dalam bentuk identifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman ( SWOT ) yang dapat dipertimbangkan dalam mengimplementasikan perencanaan strategis  sistem  informasi.  Sementara penelitian  kedua  memberikan  hasil  sistem komputer  untuk  mencatat  dan  mengelola sistem  informasi  digital  dan  elektronik bisnis,  dan  pembuatan  sistem  komputer memerlukan perencanaan untuk pertumbuhan bisnis.
Tabel 8. Perbandingan Penelitian Saat Ini Dengan Penelitian Ketiga Pada Tabel 8 Perbandingan dilakukan dengan penelitian nomor 3 yang ada  di  Daftar  pustaka,  terlihat  bahwa kedua  penelitian  menggunakan  metode Ward and Peppard , tetapi penelitian ketiga menambahkan teknik analisis Value Chain .  Tujuan  penelitian  saat  ini  adalah untuk mengembangkan strategi perencanaan  strategis  sistem  informasi yang lebih komprehensif dan efektif untuk SMP  Bonifasio,  sedangkan  penelitian ketiga  berupa  strategi  desain  informasi yang  selaras  dengan  tujuan  dan  visi organisasi.  Penelitian  saat  ini  memberikan hasil  analisa  dalam  bentuk  identifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman ( SWOT ) yang dapat dipertimbangkan dalam mengimplementasikan perencanaan strategis  sistem  informasi.  Sementara penelitian  ketiga  berupa  daftar  pilihan perancangan  sistem  informasi  yang  dapat disesuaikan dengan kebutuhan dukcapil.
Tahap  berikutnya  akan  dilanjutkan Analisa Internal dan Eksternal
A. Analisis  Lingkungan  Bisnis  Internal dan Eksternal
Penelitian  ini  menggunakan  analisis SWOT untuk menilai kekuatan, kelemahan dan  ancaman.  Analisis  ini  akan  melihat lingkungan bisnis SMP Bonifasio,
Semarang  dari  sudut  pandang  internal  dan eksternal. Hasil analisis terlihat pada Tabel Tabel 9 sebagai berikut :
No Penelitian saat ini Penelitian Kedua
11 Menggunakan metode Ward and Peppard. Menggunakan metode sama penambahan pada bagian teknik analisis yaitu analisis value chain dan McFarlan. 22 Mengembangkan strategi perencanaan strategis sistem informasi yang lebih komprehensif dan efektif untuk SMP
Bonifasio.
Menghadapi tantangan dalam mengelola model gudang data yang tradisional dan proses bisnis manual, termasuk pengumpulan data mengenai pergudangan barang masuk dan keluar. 33
Mengidentifikasi
kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman SMP Bonifasio dan dapat diimplementasikan di masa depan.
Solusi dari permasalahan ini adalah sistem komputer untuk mencatat dan mengelola sistem informasi digital dan elektronik bisnis, dan pembuatan sistem komputer memerlukan perencanaan untuk pertumbuhan bisnis. No Penelitian saat ini Penelitian Ketiga 11 Menggunakan metode Ward and Peppard. Menggunakan metode sama penambahan pada bagian teknik analisis yaitu analisis value chain. 22 Mengembangkan strategi perencanaan strategis sistem informasi yang lebih komprehensif dan efektif untuk SMP Bonifasio. Untuk membuat strategi desain informasi yang selaras dengan tujuan dan visi organisasi. 33 Mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman SMP Bonifasio dan dapat diimplementasikan di masa depan. Berupa daftar pilihan perancangan sistem informasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dukcapil.

## Tabel 9. IFAS & EFFAS
Langkah selanjutnya adalah analisis PEST (Political, Economic, Social and Technological) dengan mempertimbangkan lingkungan bisnis eksternal.    Analisa  PEST  dapat  dilihat pada gambar 10. Strength Weakness 1 1. Letak sekolah yang strategis memudahkan siswa dalam kegiatan belajar mengajar. 2. Hubungan yang baik antara wali siswa dan siswa untuk tujuan meningkatkan kualitas belajar mengajar. 3. Memudahkan pemberian informasi tentang sekolah kepada wali siswa dan siswa untuk meningkatkan kualitas kegiatan belajar mengajar. 4. Memiliki hubungan dan kolaborasi dengan institusi pendidikan lainnya. 1. Keterbatasan ruang dan fasilitas bagi siswa
Opportunity Threats
1 1. Memiliki hubungan kepercayaan yang  kuat  dari masyarakat guna membimbing anak-anak untuk bergabung dengan SMP Bonifasio. 2. Melakukan kerjasama sosialisasi dengan sekolah lain terkait SMP Bonifasio untuk mempromosik an sekolah. 3. Mempertahank
an hubungan baik dengan sekolah lain tingkat  lanjut sebagai  media promosi sekolah  untuk menarik  minat siswa untuk bergabung dengan SMP Bonifasio. 4. Kebijakan pemerintah yang mendukung wajib belajar 9 tahun. 1. Persaingan yang kuat dengan sekolah negeri 2. Masalah ekonomi  yang sedang  terjadi seperti resesi. SO Strategy WO Strategy
1 1. Memperkuat citra  sekolah  di tengah masyarakat dengan  menjalin hubungan baik dengan acara sosialisasi, membangun hubungan kepercayaan yang  kuat  dari masyarakat untuk membimbing anak kepada SMP Bonifasio sehingga dapat
menjangkau siswa lebih banyak  di  daerah sekitarnya. 1. Melaksanaka n kegiatan
ekstrakurikul er di aula sekolah  atau melakukan jadwal  ulang terkait kegiatan tersebut
ST Strategy WT Strategy 1. Memberikan  Informasi  yang lengkap dan mudah dipahami tentang  kegiatan  sekolah  dan program-programnya dapat membantu sekolah dalam meningkatkan kepercayaan orang  tua,  murid  atau  tamu terhadap  sekolah.  Hal  ini dapat dicapai dengan menyediakan informasi tersebut. 2. Melakukan kerjasama sosialisasi  dengan  sekolah lain terkait SMP Bonifasio. 3. Sekolah dapat mengikutsertakan siswa dalam perlombaan untuk memberikan kesempatan siswa untuk menyalurkan bakat dan minat. 4. Mempertahankan  hubungan baik  dengan  sekolah  lain tingkat  lanjut  sebagai  media promosi sekolah untuk menarik  minat  siswa  untuk bergabung dengan SMP Bonifasio. 3. Melakukan sosialisasi dengan menyampa ikan kegiatan, visi dan misi dan harapan yang dapat dilakukan kedepanny a.
Gambar 6. Analisa PEST 1. Politis Berkat  stabilitas  politik  dan  keamanan, Sekolah  Menengah  Bonifasio  berjalan lancar.  Kebijakan  tersebut  menetapkan bahwa  siswa  harus  bersekolah  selama sembilan tahun.
2. Ekonomi Bantuan  pendidikan  dari    Kementerian Pendidikan,  Kebudayaan,  Riset  dan Teknologi    dengan  memenuhi  standar kriteria  sehingga  bantuan  disalurkan langsung kepada pihak sekolah.
3. Sosial Untuk  memastikan  bahwa  anak-anak memiliki kesempatan untuk
mendapatkan  pekerjaan  yang  layak, sekolah harus membantu mereka mengembangkan pikiran mereka, meningkatkan keterampilan sosial mereka,  dan  mengembangkan  potensi mereka.
4. Teknologi
Dengan teknologi yang terus
berkembang  maka  perlu  adanya  materi pembelajaran  yang  relevan  terkait kebutuhan organisasi.
Pemetaan  Strategi  Bisnis  Organisasi dan Kebutuhan Informasi :
Pemetaan  bisnis  strategis  SMP Bonifasio  menekankan  pada  membangun hubungan saling percaya yang kuat dengan masyarakat, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 9. Rencana strategis ini mencakup program  kolaborasi  sekolah-pemerintah untuk  meningkatkan  kegiatan  sosial  dan penerimaan  siswa  baru,  yang  akan berdampak positif pada peningkatan kinerja sekolah.
Analisis menunjukkan
bahwa strategi ini meningkatkan kapasitas sekolah  dalam  memberikan  kepercayaan orang  tua  terhadap  kelulusan  anaknya  dan memberikan  kesempatan  pendidikan  lebih lanjut  ke  jenjang  berikutnya.  Selain  itu, program  jejaring  sekolah  dapat  membantu meringankan  kekhawatiran  orang  tua  dan siswa terhadap proses pendidikan berkelanjutan.  Berdasarkan  analisis  ini, rencana strategis yang diusulkan memerlukan  peningkatan  jam  kerja  ilmu komputer.  Peneliti  berharap  materi  yang disampaikan  dapat  diterima  dengan  baik oleh  siswa,  memenuhi  harapan  guru  dan mempersiapkan  siswa  untuk  melanjutkan ke  jenjang  berikutnya.  Langkah-langkah ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  kualitas pembelajaran  dan  mendorong  sekolah untuk  mengadopsi  pembelajaran  berbasis TI.  Oleh  karena  itu,  langkah-langkah  ini mendukung  realisasi  visi  sekolah  untuk mencapai standar pembelajaran yang lebih tinggi  dan  mengintegrasikan  teknologi  ke dalam proses pendidikan.
Hasil  penelitian  ini  berupa  strategi SO  ( Strengths-Opportunities )  yang  dapat diterapkan adalah memperkuat citra sekolah  di  tengah  masyarakat  dengan menjalin  hubungan  baik  dengan  acara sosialisasi, membangun hubungan kepercayaan  yang  kuat  dari  masyarakat untuk  membimbing  anak  kepada  SMP Bonifasio  sehingga  dapat  menjangkau siswa  lebih  banyak  di  daerah  sekitarnya. Strategi  WO  ( Weaknesses-Opportunities ) yang dapat diterapkan adalah melaksanakan  kegiatan  ekstrakurikuler  di aula sekolah atau melakukan jadwal ulang terkait kegiatan tersebut. Sedangkan strategi ST ( Strengths-Threats ) yang dapat diterapkan  adalah  memberikan  informasi yang lengkap dan mudah dipahami tentang kegiatan sekolah dan program- programnya, melakukan kerjasama sosialisasi dengan sekolah lain terkait SMP Bonifasio  untuk  mempromosikan  sekolah, mengikutsertakan siswa dalam perlombaan, dan mempertahankan
hubungan baik dengan sekolah lain tingkat
lanjut  sebagai  media  promosi  sekolah untuk menarik minat siswa untuk bergabung dengan SMP Bonifasio

## SIMPULAN
Penelitian di SMP Bonifasio
mengungkapkan bahwa organisasi tersebut tidak  memiliki  sistem  informasi.  Sebagai alternatif, peneliti merekomendasikan penggunaan metodologi Ward dan Peppard,  alat  analisis  SWOT,  dan  analisis PEST  untuk  perencanaan  strategis  SI/TI. Menentukan kebutuhan bisnis memerlukan analisis  lingkungan  bisnis  internal  dan eksternal. Ada banyak teknik analisis yang dapat digunakan selama tahap pengembangan,  oleh  karena  itu,  sangat penting untuk memahaminya dengan baik. Salah  satu  keuntungan  dari  metode  ini adalah memberikan instruksi dan langkah- langkah  yang  diperlukan  untuk  proses pengembangan SI/TI.
Peneliti
merekomendasikan
melibatkan  pemangku  kepentingan  seperti guru,  siswa,  dan  administrator  dalam perencanaan strategis SI/TI untuk memastikan bahwa kebutuhan dan harapan semua pemangku kepentingan telah dipertimbangkan.  Selain  itu,  fokus  pada pelatihan dan pengembangan keterampilan SDM  saat  menerapkan  teknologi  dapat meningkatkan  penerimaan  dan  efektivitas implementasi perubahan. Terakhir, rencana  strategis  harus  cukup  fleksibel untuk  merespons  perubahan  lingkungan pendidikan dan kemajuan teknologi

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Prayogo,  R.  P.  F.,  Rudianto,  C.,  &
Tanaem,  P.  F.  (2021).  Perencanaan strategis sistem informasi menggunakan  Ward  and  Peppard. AITI, 18(2), 97-110.
[2] Azizi,  R.  F.,  &  Sitokdana,  M.  N.  N. (2020). Strategic planning of information  system  in  pt  satya  mitra sejahtera  using  Ward  and  Peppard. Tepian, 1(3), 111-114.
[3] Ervina, M., Rudianto, C., &
Chernovita, H. P. (2019).
Perencanaan
Strategis Sistem Informasi  Menggunakan  Metode Ward  and  Peppard  (Studi  Kasus: Dinas Kependudukan Dan Pencatatan  Sipil  Kota  Tomohon. Sebatik, 23(2), 604-610.
[4] Utama,  D.  H.,  Sitokdana,  M.  N.,  & Wijaya,  A.  F.  (2018).  Perencanaan Strategis  Sistem  Informasi  dan Teknologi  Informasi  E-Agribusiness pada  PT  Trubus  Yogyakarta.  AITI, 15(2), 99-106.
[5] Widagdo,  S.  V.,  Prastiwi,  P.,
Alamsah,  A.,  &  Kamisutara,  M.
(2018, August). Perencanaan
Strategis  Sistem  Informasi  Untuk Meningkatkan  Layanan  Pendidikan
Menggunakan  Metode  Ward  And
Peppard. In Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi (SNATi).
[6] Manurung,  R.  A.  Y.,  &  Manuputty, A.  D.  (2020).  Perancangan  Sistem Informasi  Lembaga  Kemahasiswaan Universitas  Kristen  Satya  Wacana Salatiga.  Jurnal  SITECH:  Sistem Informasi Dan Teknologi, 3(1), 9-20.
[7]   Nainggolan,  J.  B.,  &  Rudianto,  C. (2022).
PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN METODE WARD  AND  PEPPARD.  JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 6(2), 454-459.\
[8]   Utami,  Y.  (2018).  Perencanaan Strategis  Sistem  Informasi  dan Teknologi  Informasi  pada  Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota
Salatiga (Doctoral dissertation, Program  Studi  Sistem  Informasi
FTI-UKSW).
[9]   Handayani, F. S. (2018). Perencanaan Strategi Sistem Informasi Dalam Kegiatan
Penelusuran  Minat  Siswa  Sekolah Menengah  Pertama.  MIKROTIK: Jurnal Manajemen Informatika, 8(1), 74-86.
[10]   Wardhana,  D.  S.,  &  Tanaamah,  A. R.  (2019).  Perencanaan  Strategis
Sistem Informasi Menggunakan Metode  Ward  and  Peppard  Studi Kasus CV XYZ. AITI, 16(1), 18-30.