Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. MEDAN MEDIA GRAFIKATAMA TANJUNG MORAWA
1 Hotmaida Saragih, 2 James Piter Marbun, 3 Dompak Pasaribu
1 Mahasiswa Prodi Komputerisasi Akuntansi Universitas Methodist Indonesia
2 Dosen Universitas Sumatera Utara, 3 Dosen Tetap Fakultas Ekonomi UMI
DOI: https://doi.org/10.46880/jmika.Vol1No1.pp28-32

## ABSTRAK
Di tengah pertumbuhan ekonomi yang begitu baik, masih ada perusahaan kontruksi yang masih menyusun laporan arus kas secara manual, dimana semua penerimaan dan pengeluaran kas hanya dicatat dalam buku kas  dan  perhitungannya  dilakukan  menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel  sedangkan  pengolahan  datanya menggunakan  aplikasi  Microsoft  Word,  sementara  ilmu  komputer  sudah  sangat  maju  yang  telah  memiliki sistem  berbasis  komputer  untuk  mempermudah  pencatatan  arus  kas.  Pada  perusahaan,  kegiatan Oprasionalnya  antara  lain  adalah  menjual  jasa  kepada  pelanggannya.  Kegiatan  ini  akan  mengakibatkan terjadinya  uang  masuk  untuk  pendapatan  aliran  uang  keluar  untuk  biaya.  Kegiatan  investasi  merupakan kegiatan  membeli  atau  kembali  investasi  pada  surat  berharga  jangka  panjang  dan  aktiva  tetap.  Jika perusahaan  membeli  investasi/aktiva  tetap  akan  mengakibatkan  arus  kas  keluar  dan  jika  menjual investasi/aktiva  tetap  akan  mengakibatkan  adanya  arus  kas  masuk  ke  perusahaan.  Kegiatan  keuangan  atau kegiatan  pendanaan  adalah  kegiatan  menarik  uang  dari  kreditur  jangka  panjang  dan  dari  pemilik  serta pengembalian  uang  kepada  pemilik.  Tujuan  dari  penelitian  adalah  untuk  membuat  sistem  informasi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Medan Media Grafikatama, Tanjung Morawa, agar menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan seperti laporan penerimaan dan pengeluaran kas.

## Kata Kunci: Penerimaan Kas, Pengeluaran Kas, Perancangan Sistem

## PENDAHULUAN
Latar Belakang
Proses perubahan pertumbuhan
perekonomian  di  dunia  secara  berkeseimbangan menuju  keadaan  yang  lebih  baik  selama  priode tertentu. Adanya pertumbuhan ekonomi merupakan  indikasi  keberhasilan  pembangunan ekonomi.  Secara  fisik  kemajuan  pembangunan Indonesia  dapat  dilihat  dan  dirasakan  secara langsung  melalui  sektor  konstruksi,  misalnya keberadaan bangunan gedung-gedung yang tinggi, pelabuhan  dan  sarana  telekomunikasi  adalah  hal-
hal  aktual  yang  menandakan  denyut  ekonomi sedang berlangsung.
Laporan  arus  kas  merupakan  laporan keuangan  yang  berisi  informasi  aliran  kas  masuk dan aliran kas keluar dari suatu perusahaan selama periode  tertentu.  Informasi  ini  penyajiannya diklasifikasikan  menurut  jenis  kegiatan  yang menyebabkan  terjadinya  arus  kas  masuk  dan  kas keluar  tersebut.  Kegiatan  perusahaan  umumnya terdiri  dari  tiga  jenis  yaitu,  kegiatan  oprasional, kegiatan investasi, serta kegiatan keuangan.
Pada perusahaan, kegiatan Oprasionalnya antara  lain  adalah  menjual  jasa  kepada
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
pelanggannya.  Kegiatan  ini  akan  mengakibatkan terjadinya  uang  masuk  untuk  pendapatan  aliran uang  keluar  untuk  biaya.  Kegiatan  investasi merupakan  kegiatan  membeli  atau  kembali investasi  pada  surat  berharga  jangka  panjang  dan aktiva tetap. Jika perusahaan membeli investasi/aktiva tetap akan mengakibatkan arus kas keluar dan jika menjual investasi/aktiva tetap akan mengakibatkan  adanya  arus  kas  masuk  ke perusahaan.  Kegiatan  keuangan  atau  kegiatan pendanaan  adalah  kegiatan  menarik  uang  dari kreditur  jangka  panjang  dan  dari  pemilik  serta pengembalian uang kepada pemilik.

## Tujuan Penelitian
Tujuan  dari  penelitian  adalah  untuk membuat  sistem  informasi  penerimaan  dan pengeluaran  kas  pada  PT.  Medan  Media Grafikatama, Tanjung Morawa, agar menghasilkan laporan  keuangan  yang  dibutuhkan  perusahaan seperti laporan penerimaan dan pengeluaran kas.

## Langkah-langkah Perancangan Basis Data
Perancangan  basis  data  yang  dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Perancangan Basis Data Konseptual. Merupakan upaya untuk membuat model yang masih bersifat konsep.
2. Perangcangan Basis Data Logika. Merupakan  informasi  perancangan  dari  model data implementasi.
3. Perancangan Basis Data Fisik.
Merupakan tahapan penerapan struktur penyimpanan internal dan  organisasi  file  dari basis  data,  dengan  demikian  program  aplikasi dirancang  dan  diimplementasikan  sebagai transaksi  basis  data  yang  sesuai  dengan sfesifikasi transaksi level nol.

## Data Flow Diagram (DFD)
DFD  adalah  suatu  gambaran  grafis  dari suatu  gambaran  grafis  suatu  sistem  yang
menggunakan  sejumlah  bentuk-bentuk  simbol untuk  menggambarkan  bagaimana  data  mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan.

## Diagram Konteks dan DFD Level 1
Menurut Jogiyanto (2002:714), “Diagram konteks  merupakan  sebuah  diagram  sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan data dan keluar dari sistem”.
Diagram  konteks  direpresentasikan  dengan lingkaran  tunggal  yang  mewakili  keseluruhan sistem.  Terminal  yang  memberikan  masukan kepada  sistem  disebut source ,  terminal  yang menerima  keluaran  dari  sistem  disebut sink . Diagram  0  (level  1)  memperlihatkan  data store yang digunakan. Proses yang tidak dirinci lagi pada  level  selanjutnya  ( functional  primitive ), tambahkan  *  pada  akhir  nomor  proses. Keseimbangan input dan output ( balancing ) antara diagram  level  0  dengan  diagram  level  1 hubungannya  harus  terpelihara.  Misalnya  untuk contoh  aplikasi  transaksi  penjualan  DFD  yang harus digambarkan adalah level 1 untuk proses 1, proses 2, dan proses.

## ANALISIS SISTEM Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Setelah  melakukan  pengamatan  langsung pada  PT.  Medan  Media  Grafikatama  Tanjung Morawa,  khususnya  mengenai  penerimaan  dan pengeluaran  kas  masih  dilakukan  secara  manual. Walaupun PT. Medan Media Grafikatama Tanjung Morawatelah memiliki suatu komputer sebagai alat bantu,  tetapi  komputer  tersebut  terbatas  hanya menyimpan data dalam format Ms. Office. Hal ini juga mengakibatkan terlambatnya didalam pembuatan  laporan  yang  diinginkan  untuk diserahkan kepada pimpinan.
Adapun prosedur adalah sebagai berikut:
1. Petugas  pembukuan  mencatat  item-item perkiraan yang mempengaruhi kas.
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
2. Memberikan data perkiraan mempengaruhi kas kepada bagian Akuntasi
3. Bagian  akuntasi  menjurnal  semua  perkiraan- perkiraan kedalam buku akuntasi.
4. Kemudian  petugas  pembukuan  membuat laporan dan dilaporkan kepada pimpinan.
Aliran Dokumen (Flow Of Document)
Untuk lebih memperjelas Sistem
informasi  dibawah  ini  dapat  dilihat  pada  gambar berikut:
Gambar 1. Aliran Dokumen (Flow Of document) Analisis Sistem Usulan

## Diagram Konteks
Diagram  alir  data  adalah  alat  bantu  yang di  pergunakan  untuk  menggambarkan  aliran informasi atau proses data. Mulai dari pemasukan (input)  data  sampai  dengan  pengeluaran  (output) data.  Simbol  –  simbol  yang  digunakan  dalam pembuatan  diagram  alir  data  adalah  sebagai berikut:
Data  flow  diagram  terdiri  dari  empat simbol yaitu:
1. Eksternal  entity  (  kesatuan  luar)  atau  boundry
(batasan system)
2. Data flow (Arus  Data) 3. Process (proses) 4. Data store (simpanan data) Untuk mempermudah perancangan
system,  maka  pada  bagian    ini  penulis  mencoba untuk  merancang  diagram  alir  yang  dibutuhkan sebagai berikut:
Gambar 2. Data Flow Diagram Konteks Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Kas dan pengeluaran Kas pada PT. Medan Media Grafikatama Tanjung Morawa

## Diagram Level Nol
Untuk lebih memperjelas alur dari sistem yang  akan  dibangun,  dibawah  ini  digambarkan diagram  yang  lebih  terinci.  Diagram  ini menggambarkan  tabel-tabel  yang  akan  digunakan
PETUGAS PEMBUKUAN BAGIAN KEUANGAN PIMPINAN 0 Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Kas dan pengeluaran Kas pada PT. Medan Media Grafikatama Tanjung Morawa \ LAPORAN Data_Petugas Data_Perkiraan_Kas_Masuk Data_Perkiraan_Kas_Keluar Persetujuan_Pengeluran_Kas Persetujuan_Penerimaan_Kas Data_Petugas Data_Perkiraan_Kas_Masuk Data_Perkiraan_Kas_Keluar
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
sistem. Bentuk dari diagram level nol dapat dilihat sebagai berikut ini:
Gambar 3. Data Flow Diagram Level Nol Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Kas dan pengeluaran Kas pada PT. Medan Media Grafikatama Tanjung Morawa

## PEMBAHASAN Kekurangan Sistem yang Lama
Setelah  dilakukan  penelitian  maka didalam sistem yang lama atau sistem yang sedang berjalan masih memiliki kekurangan yaitu:
1. Sistem  yang  digunakan  pada  PT.  Medan Media  Grafikatama  Tanjung  Morawa masih secara manual dalam menyampaikan informasi, yaitu membuat
laporan  penerimaan  kas  dan  pengeluaran kas dalam bentuk berkas.
2. Sistem  dengan  cara  manual  akan mengakibatkan  seringnya  penduplikasian data  (Redudansi)  karena  tidak  adanya validasi  untuk  mengecek  data  yang  telah tersimpan.

## Kelebihan Sistem yang Baru
Pada  sistem  yang  baru  ini  kelebihan antara lain:
1. Dengan    kelebihan  sistem  informasi penerimaan  kas  dan  pengeluaran  kas pada  PT. Medan Media Grafikatama Tanjung  Morawa  dapat  mengolah data  dengan  cepat  dan  pembuatan laporan  tidak  perlu  membutuhkan waktu yang lama.
2. Dengan  sistem  ini  juga  bisa mempengaruhi  dari  segi  waktu  dan mengurangi  terjadinya  kesalahan- kesalahan  serta  mempercepat  proses kerja  manajemen  dan  administrasi dalam  pengolahan  penerimaan  kas dan pengeluaran kas. 3. Mendukung pimpinan dalam pengambilan keputusan 4. Nyaman  dalam  penyimpanan  data dan dapat menghindari penduplikasian data.
5. Mudah dalam memproleh data dalam rangka pelayanan

## KESIMPULAN
Studi yang penulis lakukan menghasilkan sutau  kesimpulan  yang  dapat  berfungsi  sebagai masukan  pada  PT.  Medan  Media  Grafikatama, khususnya  pada  bagian  keuangan.  Penulis merancang  suatu  sistem  yang  dihasilkan berdasarkan  uraian  diatas  yang  telah  dijelaskan sebelunya,  maka  dapat  diambil  kesimpulan  yang merupakan hasil dari studi yang dilakukan.
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
Jadi  kesimpulan  yang  penulis  ambil  dari studi  yang  dilakukan  di  PT.  Medan  Media Grafikatama adalah:
1. Dengan
menggunakan
sistem komputerisasi untuk mengalah data maka pekerjaan  lebih  efektif  dan  efesien sehingga waktu yang dibutuhkan semakin singkat  dan  hasilnya  menjadi  semakin akurat.
2. Penyampaian  informasi  dan  program  ini cukup  untuk  mendukung  memudahkan laporan  pemasukan  kas  dan  pengeluran kas  pada  PT.  Medan  Media  Grafikatama
Tanjung Morawa.

## DAFTAR PUSTAKA
Ardana,  C.,  &  Lukman,  H.  (2016). Sistem Informasi  Akuntansi. Yogyakarta:  Penerbit
Mitra Wacana Media.
Gelinas,  U.,  &  Dull,  R.  B.  2010. Accounting Information  System .  7th  Edition.  Canada: Thomson South-Western.
Hall,  J.  A.  (2011). Introduction  to  Accounting Information System. 7th Edition.
Ikatan  Akuntan  Indonesia  (IAI).  (2015). Standar Profesional  Akuntan  Publik. Salemba Empat: Jakarta.
Mulyadi.  (2008). Sistem  Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Romney, S., Marshall B., & Steibart, P.J. (2006). Accounting Information System. Jakarta: Salemba Empat.
Sumarsan, T. (2011). Akuntansi Dasar & Aplikasi dalam Bisnis. Jilid I. Jakarta: PT Indeks.