## Rancang Bangun Sistem Informasi Geografis Manajemen Aset pada Politeknik Negeri Lhokseumawe Menggunakan QR-Code Berbasis Web
Huzaeni 1 , Hendrawaty 2 , Muhammad Rifki Kardawi 3*
1, 2, 3 Jurusan Teknologi Informasi dan Komputer Politeknik Negeri Lhokseumawe
1 huzaeni@pnl.ac.id, 2 hendrawaty@pnl.ac.id , 3* rifkilhokseumawe2484@gmail.com,
Abstrak — Politeknik Negeri Lhokseumawe merupakan suatu lembaga pendidikan vokasi yang memiliki jumlah aset yang banyak. Saat ini pengelolaan  aset  pada  Politeknik  Negeri  Lhokseumawe  sudah  dilakukan  menggunakan  aplikasi  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  Negara (SIMAN).  Akan  tetapi,  pengelolaan  BMN  menggunakan  SIMAN  belum  sepenuhnya  mudah  digunakan  untuk  keperluan  inventarisasi  dan monitoring.  Hal  ini  disebabkan  kurangnya  informasi  dari  aset  terkait  yang  masih  tidak  bisa  dilacak  secara  instan  menggunakan  aplikasi SIMAN.  Permasalahan  tersebut  dapat  menyebabkan  kerancuan  data  yang  tercatat  didalam  sistem  dengan  ketersediaan  barang  yang  ada  di lapangan.  Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut,  diperlukan  suatu  aplikasi  pendukung  bagi  Politeknik  Negeri  Lhokseumawe  untuk mengelola  asetnya  sendiri  yang  sifatnya  berkelanjutan.  Dengan  adanya  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  menggunakan  qr-code  ini  dapat mempermudah petugas dalam mencari kembali informasi mengenai aset secara keseluruhan hanya dengan melakukan pemindaian QR code yang  ditempelkan  pada  setiap  aset  dengan  menggunakan  ponsel  berbasis  Android.  Selain  itu,  sistem  juga  mengklasifikasikan  data  barang berdasarkan kategori, kondisi serta lokasi dari aset tersebut yang ditampilkan dalam bentuk pemetaan. Hasil penelitian menunjukkan barang dalam kondisi baik sebesar 95.5% , kondisi rusak ringan sebesar 3.1% serta kondisi rusak barat sebesar 1.4%.
Kata kunci — Politeknik Negeri Lhokseumawe, Manajemen Data Aset, SIMAN, Sistem Informasi Manajemen, QR-Code
Abstract— Lhokseumawe  State  Polytechnic  is  a  vocational  education  institution  that  has  a  large  number  of  assets.  Currently,  asset management  at  the  Lhokseumawe  State  Polytechnic  has been  carried  out using  the  State  Asset  Management  Information  System  (SIMAN) application. However, the management of BMN using SIMAN is not yet fully easy to use for inventory and monitoring purposes. This is due to the lack of information on related assets which still cannot be tracked instantly using the SIMAN application. These problems can cause confusion in the data recorded in the system with the availability of items in the field. To overcome these problems, a supporting application is needed for the Lhokseumawe State Polytechnic to manage its own assets which continue to increase. With the Asset Management Information System using this qr-code, it can make it easier for officers to find information about assets as a whole just by scanning the QR code affixed to each asset using an Android-based cellphone. In addition, the system also classifies goods data based on the category, condition and location of the asset which is displayed in the form of a mapping. The results showed that the item were in good condition by 95.5%, lightly damaged by 3.1% and in heavily damaged condition by 1.4%.
Keywords — Lhokseumawe State Polytechnic, Asset Data Management, SIMAN, Management Information System, QR-Code

## I. P ENDAHULUAN
Aset adalah segala sesuatu baik itu berwujud (tangible) atau tidak  berwujud (intangible)  yang  memiliki  nilai  ekonomi  dan masa  ekonomis  yang  tercatat  dalam  aktiva  /  kekayaan  suatu instansi,  organisasi,  badan  usaha  ataupun  dari  individu perorangan.  Keberadaan  aset  sangatlah  penting  bagi  suatu instansi  dalam  menjalankan  kegiatan  operasionalnya.  Akan tetapi, jika dalam pelaksanaannya suatu aset tidak terorganisir dengan  baik,  maka  akan  menghambat  fungsionalitas  instansi tersebut.  Untuk  itu  diperlukan  suatu  sistem  yang  berfungsi untuk mengelola aset – aset tersebut dengan baik [1].
Manajemen  aset  adalah  kegiatan  untuk  melakukan pengelolaan  terhadap  aset  dimulai  dari  perencanaan, pemantauan,  perawatan  hingga  penghapusan  aset  secara  fisik atau  memperbarui  aset  yang  ada.  Kegiatan  pengelolaan  aset membutuhkan  alat  bantu  berupa  teknologi  yang  diterapkan pada sistem informasi. Tujuan dari manajemen aset itu sendiri adalah  untuk  mendapatkan  pendataan  informasi  aset  yang komprehensif memuat biaya aset, kondisi, lokasi aset saat ini sehingga bisa meminimalisir resiko dan biaya terkait [2].
Barang  Milik  Negara  (BMN)  adalah  semua  barang  yang dibeli  atau  diperoleh  atas  beban  Anggaran  Pendapatan  dan Belanja Negara atau berasal  dari perolehan lainnya yang sah. Guna  mewujudkan  tertib  administrasi  dan  tertib  pengelolaan BMN, perlu dilakukan penatausahaan asset (BMN) oleh satker sebagai  pengguna  barang.  Penatausahaan  BMN  merupakan
rangkaian  kegiatan  yang  meliputi  pembukuan,  inventarisasi, dan pelaporan BMN sesuai ketentuan yang berlaku [3].
Politeknik  Negeri  Lhokseumawe  (PNL)  adalah  salah  satu perguruan  tinggi  yang  menyelenggarakan  pendidikan  vokasi yang  beralamat  pada  Jalan  Banda  Aceh  –  Medan  Km.  280,3 Buketrata,  Lhokseumawe.  Dalam  menunjang  kegiatan perkuliahan,  tentunya  Politeknik  Negeri  Lhokseumawe memiliki  aset  yang  jumlahnya  semakin  lama  semakin meningkat.  Aset  pada  Politeknik  Negeri  Lhokseumawe  dapat berupa  Tanah,  Peralatan  dan  Mesin,  Gedung  dan  Bangunan, Jalan,  Irigasi  dan  Jaringan,  Aset  tetap  lainnya,  Konstruksi dalam pengerjaan serta Aset tak Berwujud lainnya. Aset yang mencakup  benda  berwujud  atau  tidak  berwujud  tersebut memiliki  value/nilai  bagi  suatu  instansi  tersebut,  sehingga pendataan  dan  pencatatan  terhadap  aset-aset  tersebut  mutlak diperlukan.
Sesuai  dengan  PMK  Nomor  29/PMK.06/2010,  Barang Milik  Negara  (BMN)  berupa  aset  tetap  diklasifikasikan  ke dalam  7  (tujuh)  golongan  barang,  yaitu  Tanah,  Peralatan  dan Mesin,  Gedung  dan  Bangunan,  Jalan,  Irigasi,  dan  Jaringan, Aset  Tetap  Lainnya,  Konstruksi  Dalam  Pengerjaan,  dan  Aset Tak Berwujud [4].
Saat  ini,  proses  inventarisasi  aset  pada  Politeknik  Negeri Lhokseumawe  sudah  dilakukan  menggunakan  aplikasi berbasis  desktop  dari  kementrian  keuangan  yaitu  SIMAN yang  dikelola  pada  satu  unit  komputer.  Namun  pada
kenyataannya,  aplikasi  SIMAN  belum  sepenuhnya  praktis digunakan  untuk  melakukan  proses  inventarisasi.    Hal  ini disebabkan  sifat  aplikasi  desktop  yang  terinstall  secara personal  pada  suatu  PC  sehingga  relatif  lambat  untuk melakukan  pemantauan  data  aset  juga  mengalami  kendala dalam  hal  kepraktisan  pada  saat  pengecekan  data  oleh  pihak yang  berkepentingan.  Selain  itu,  berdasarkan  kebijakan  dari kementrian  keuangan,  untuk  setiap  lembaga  belum  bisa mengakses  menu  inventarisasi  yang  terdapat  pada  aplikasi, sehingga  diperlukan  suatu  aplikasi  pendukung  bagi  setiap lembaga mengelola aset nya sendiri yang berkelanjutan.
Permasalahan  yang  terjadi  dalam  pengelolaan  aset  saat  ini diantaranya  pada  penempatan  barang  inventaris  seperti  letak kursi  pada  ruangan  yang  salah,  letak  meja  diluar  ruangan, letak  papan  tulis  di  ruangan  yang  salah,  dan  lain  sebagainya. Hal ini disebabkan kurangnya informasi mengenai lokasi dan pengguna dari barang yang seharusnya. Permasalahan tersebut dapat menyebabkan kesalahan dalam menyimpulkan kekurangan  barang  dalam  satu  ruangan,  sehingga  dilakukan pembelian atau pengadaan barang yang tidak diperlukan.
Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut,  penulis  tertarik mengajukan suatu rancangan dan implementasi sistem dengan judul  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Geografis Manajemen  Aset  pada  Politeknik  Negeri  Lhokseumawe menggunakan  QR-Code  berbasis  web”.  Penelitian  ini bertujuan  menghasilkan  suatu  sistem  informasi  manajemen aset  yang  dapat  mengelola  data  aset  dengan  mudah,  efektif dan akurat mulai dari pencatatan data aset, pencarian data aset, penempatan  data  aset,  perpindahan  aset  serta  penghapusan data  aset.  Pengunaan  QR-Code  dapat  memudahkan  petugas dalam  melakukan  inventarisasi  aset  dan  pencarian  detail  data aset  dengan  cara  melakukan  pemindaian  pada  QR-code  yang ditempelkan  pada  setiap  barang  yang  telah  ditempatkan  pada suatu  gedung  dan  ruangan,  sehingga pencarian  informasi  dan proses  monitoring  aset  dapat  terkontrol  dengan  baik. Sementara  penggunaan  GIS  bertujuan  untuk  menampilkan data  spasial  terhadap  gedung  dan  bangunan  yang  ada  di Politeknik  Negeri  Lhokseumawe  beserta  informasi  ruangan yang terdapat didalamnya.
QR-code  adalah  teknologi  matriks  dua  dimensi  yang mampu  menyimpan  berbagai  jenis  informasi  di  dalamnya. Informasi  yang  dapat  ditampung  oleh  sebuah  QR  code mencapai  7089  digit  angka  dan  4296  karakter  alphanumeric. Alphanumeric  merupakan  huruf,  angka,  dan  simbol-simbol spesial  (seperti  tanda  baca  dan  simbol  matematika).  Berbeda dengan  barcode,  yang  hanya  menyimpan  informasi  secara horizontal,  QR  Code  mampu  menyimpan  informasi  secara horizontal dan vertikal, kode QR dapat menampung informasi yang  lebih  banyak  daripada  barcode.  Oleh  karena  itu, deskripsi  barang,  nomor  telepon,  hingga  URL  suatu  website dapat ditampung di dalamnya [5].
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Riyanto  dengan  judul Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  pada Universitas  Pamulang  Berbasis  Web.  Penelitian  ini  telah berhasil  dilakukan  pada  Universitas  Pamulang  dan  sudah dapat  memberikan  kemudahan  pendataan  jumlah  aset, pendataan kondisi aset, dan pengelompokan asset berdasarkan jenisnya  serta  memudahkan  dalam  melakukan  penelusuran data-data  aset.  Persamaan  pada  penelitian  sebelumnya  adalah pada  studi  kasus  manajemen  aset  terhadap  suatu  instansi, sementara perbedaan nya terdapat pada penggunaan QR-Code,
penggunaan Sistem Informasi Geografis serta pada klasifikasi aset tetap [6].
Penelitian  lain  yang  terkait  dilakukan  oleh  Hiswara  dkk dengan  judul  Sistem  Informasi  Geografis  Pemetaan  Wedding Organizer  dan  Gedung  Pernikahan  Berbasis  Android.  Hasil dari  penelitian  ini  yaitu  melakukan  pemetaan  terhadap wedding  organizer  dan  gedung  pernikahan  dalam  rangka melakukan  promosi  kepada  masyarakat.  Persamaan  pada penelitian  sebelumnya  adalah  pada  penggunaan  sistem informasi  geografis  untuk  melakukan  pemetaan  pada  suatu gedung  dengan  menampilkan  informasi  terhadap  gedung tersebut,  sementara  perbedaan  nya  terdapat  pada  objek  dan studi kasus yang diangkat [7].
Penelitian  yang  lain  yang  terkait  dilakukan  oleh  Sari  dan Devitra  dengan  judul  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem Informasi  Manajemen  Aset  Pada  Kantor  Badan  Meteorologi, Klimatologi Dan Geofisika (Bmkg) Provinsi Jambi. Penelitian ini  menghasilkan  sebuah  rancangan  sistem  informasi manajemen  aset  yang  menyediakan  layanan-layanan  berupa informasi yang terdiri dari : perencanaan aset, pengadaan aset, penerimaan  aset,  penggunaan  asset  dan  laporan-laporan  yang terkait.  Persamaan  pada  penelitian  sebelumnya  adalah  pada objek  penelitian  yaitu  manajemen  aset,  sementara  perbedaan nya  terdapat  pada  penggunaan  QR-Code  serta  pada penggunaan sistem informasi geografis [8].
Penelitian  lain  yang  terkait  dilakukan  oleh  Putra  dengan judul  Sistem  Kehadiran  Mahasiswa  Menggunakan  QR-Code Berbasis Lokasi Dan Fingerprint Dengan Perangkat Bergerak. Hasil  dari  penelitian  ini  yaitu  suatu  aplikasi  yang  dapat membantu mahasiswa dalam melakukan presensi perkuliahan dan  dapat  mengirim  izin  apabila  tidak  dapat  mengikuti perkuliahan.  Data  kehadiran  dan  data  izin  mahasiswa langsung  terkirim  ke  server  sehingga  dapat  membantu optimalisasi data kehadiran mahasiswa di Departemen Teknik Elektro.  Persamaan  pada  penelitian  sebelumnya  adalah  pada penggunaan  QR-Code,  sementara  perbedaan  nya  terdapat pada objek dan studi kasus yang diangkat [9].
Penelitian  lain  yang  terkait  dilakukan  oleh  Rohman  dan Mamun  dengan  judul  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Manajemen  Pegawai  Berbasis  Web  Pada  Kementerian  PPN  / BAPPENAS.  Sistem  informasi  manajemen  pegawai  berhasil dibuat  dan  dapat  mempermudah  proses  pengumpulan  data, karena  masing  –  masing  pegawai  dapat  melakukan  pengisian data  secara  mandiri  atau  memperbaharui  data  yang  telah  ada jika  ada  perubahan.  Sehingga  Biro  Sumber  Daya  Manusia Bapenas  tidak  perlu  lagi  menyebarkan  formulir  kepada  para pegawai,  artinya  proses  pendataan  pegawai  bisa  lebih  efektif dan efisien dan laporan dari aplikasi  ini bisa dicetak kedalam bentuk  spreadsheet.  Persamaan  pada  penelitian  sebelumnya adalah  pada  objek  manajemen  suatu  organisasi  /  instansi, sementara perbedaan nya terdapat pada objek dan studi kasus yang diangkat [10].
Berdasarkan  penelitian-penelitian  yang  telah  disebutkan diatas,  dilakukan  penelitian  dengan  judul  Rancang  Bangun Sistem Informasi Geografis Manajemen Aset pada Politeknik Negeri Lhokseumawe Menggunakan QR-Code Berbasis WEB. Pada  penelitian  ini  sistem  akan  dibangun  menggunakan framework codeigniter dengan pelabelan barang menggunakan  QR-Code.  Pada  setiap  barang  yang  terdaftar dalam  ruangan,  akan  ditempelkan  QR-Code  dengan  inputan berupa  url  dari  sistem  yang  bisa  digunakan  untuk
mendapatkan informasi aset yang komprehensif memuat biaya aset,  kondisi,  lokasi  aset  saat  ini  dan  lain  sebagainya. Kemudian  daftar  barang  ruangan  (DBR)  juga  bisa  diketahui secara instan oleh pihak yang berkepentingan, sehingga proses inventarisasi  oleh  tim  dapat  dilakukan  dengan  mudah. Penggunaan  Sistem  Informasi  Geografis  berfungsi  untuk menampilkan  data  gedung  dalam  bentuk  spasial  ke  dalam aplikasi,  sehingga  bisa  diketahui  letak  geografis  dari  gedung beserta informasi terkait gedung tersebut seperti foto gedung, daftar  nama  ruangan  atau  lokasi  lainnya  beserta  denah  dari ruangan yang tercantum didalam gedung terkait.

## II. M ETODOLOGI P ENELITIAN
A. Pengumpulan Data
Pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini  dilakukan  dengan menggunakan sumber data primer dan sekunder, serta metode yang  digunakan  adalah  metode  observasi,  wawancara  dan dokumen. Data primer dalam penelitian ini adalah aset/barang yang dilihat langsung pada saat observasi di Politeknik Negeri Lhokseumawe  serta  informasi  aset  yang  diberikan  oleh operator  dari  bagian  perlengkapan  dalam  bentuk  excel, sedangkan  data  sekunder  dalam  penelitian  ini  adalah  Kartu Inventaris  Barang  (KIB)  yang  meliputi  KIB  tanah,  KIB bangunan  gedung  serta  KIB  bangunan  air,  Daftar  Barang Ruangan  (DBR)  dan  Daftar  Barang  Lainnya  (DBL).  Adapun kebutuhan data yang digunakan pada sistem ini adalah :
Tabel 1 Pengumpulan Data No Data Keterangan 1 Data Tanah Data tanah merupakan merupakan inventaris yang dipakai khusus untuk menuliskan data barang berupa tanah (misalnya luas tanah, kepemilikan, tahun pengadaan, dan sebagainya) 2 Data Peralatan dan Mesin Data peralatan dan mesin merupakan data inventaris berupa peralatan dan mesin (misalnya peralatan laboratorium pada universitas, barang inventaris yang ada pada ruangan lain sebagainya) 3 Data Gedung dan Bangunan Data gedung dan bangunan digunakan untuk mencatat data barang berupa gedung dan bangunan (misalnya, kantor, bangunan perpustakaan dan lain-lain) 4 Data Jalan, Irigasi dan jaringan Data jalan, irigasi dan jaringan merupakan data inventaris yang digunakan untuk mencatat setiap jalan, jembatan, bangunan air / irigasi, instalasi dan jaringan, seperti sumur bor. 5 Data Asset Tetap Lainnya Data asset tetap lainnya digunakan untuk mencatat : buku – buku yang ada di perpustakaan, barang bercorak kebudayaan, hewan ternak dan lain sebagainya. 6 Data Aset tak Berwujud Data asset tak berwujud merupakan aset yang tidak memiliki wujud fisik, seperti software komputer yang memenuhi definisi dan kriteria pengakuan yang ada pada
Politeknik Negeri
Lhokseumawe.
No Data Keterangan 7 Data Gedung dan Ruangan Data gedung dan ruangan digunakan untuk mendefinisikan letak gedung dan ruangan yang ada pada politeknik negeri lhokseumawe sebagai lokasi dari aset yang terdaftar dalam daftar barang ruangan dan daftar barang lainnya. 8 Data Pengguna Aset Data pengguna merupakan data pengguna dari aset yang memiliki tanggung jawab terhadap aset tersebut.

## B. Ilustrasi Sistem
Pada  pembuatan  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  ini diperlukan  pemodelan  proses  yang  sesuai  dengan  kebutuhan untuk digunakan dalam menyesuaikan sistem dengan fasilitas pendukung sistem. Ilustrasi pembuatan sistem manajemen aset dapat dilihat pada Gambar 1. Ilustrasi Pembuatan Sistem.

## Gambar 1. Ilustrasi Pembuatan Sistem
Ilustrasi  Pembuatan  Sistem  pada  Gambar  1  Ilustrasi Pembuatan  Sistem  menunjukan  alur  sistem  yang  dirancang dimana data BMN awal berasal dari import database SIMAN yang  terinstall  pada  komputer  operator  perlengkapan.  File yang diimport berupa data tanah, kemudian data peralatan dan mesin  yang  terbagi  dalam  empat  kategori  yaitu  peralatan  dan mesin  khusus  TIK,  peralatan  dan  mesin  Non  TIK,  alat  besar dan  alat  persenjataan  lainnya,  selanjutnya  data  gedung  dan bangunan,  data  jalan,  irigasi  dan  jaringan,  data  asset  tetap lainnya,  data  konstruksi  dalam  pengerjaan  serta  data  aset  tak berwujud.  Data-data  tersebut  diimport  kedalam  Sistem Informasi  Manajemen  Aset  PNL  dan  tersimpan  ke  dalam database sebagai informasi lengkap terkait aset meliputi kode barang,  nama  barang,  merk/type,  tahun  perolehan  dan  lain sebagainya.  Setelah  pembuatan  Sistem  berhasil,  selanjutnya dilakukan  virtual  hosting  menggunakan  ngrok,  dan  dapat diakses  menggunakan  perangkat  komputer,  laptop  termasuk smartphone. Petugas inventarisasi dapat melakukan pemindaian  aset-aset  BMN  yang  telah  ditempeli  QR-Code. Data  hasil  scanning  selanjutnya  dikirimkan  kepada  admin untuk  dilakukan  proses  verifikasi  data  dilapangan  dengan kesesuaian data yang ada pada lapangan.
Informasi yang di generate pada QR-Code terbagi menjadi dua,  Versi  pertama  tersusun  dari  kode barang, nup  dan  tahun perolehan.  Sementara  Versi  kedua  tersusun  dari  URL  yang
mewakili  id  dari  barang,  sehingga  bisa  dilakukan  pencarian barang terhadap informasi dinamis seperti lokasi yang saat ini tercatat didalam sistem serta pengguna saat ini.
Alur Sistem Informasi Manajemen Aset menggunakan QR- Code  yang  akan  diterapkan  dapat  dilihat  pada  Gambar  2. Ilustrasi Sistem.
Gambar 2. Ilustrasi Sistem
Ilustrasi sistem pada Gambar 2 menunjukkan bahwa ketiga user yaitu : operator, approver serta user umum yang meliputi penanggung  jawab  ruangan,  pimpinan  perlengkapan  dan  lain sebagainya  harus  terhubung  dengan  internet  supaya  dapat melakukan interaksi dengan sistem informasi manajemen aset PNL.  Berikut  beberapa  tahapan  yang  harus  dilalui  dalam proses  inventarisasi  aset  Barang  Milik  Negara  yang  terdapat pada lingkungan Politeknik Negeri Lhokseumawe, diantaranya :
1. Admin menggunakan laptop untuk mengakses SIMASET  PNL  melalui  internet,  untuk  melakukan pendataan data store yang dibutuhkan sistem, misalnya data  kategori  barang,  data  satuan  dari  barang,  data perolehan,  data  lokasi,  data  pengguna  dan  lain sebagainya
2. Setelah  data  store  berhasil  diinputkan,  selanjutnya admin  menginputkan  /  mengimport  data  inventaris seperti inventaris tanah, inventaris peralatan dan mesin, inventaris gedung dan bangunan dan lain sebaginya ke dalam database.
3. Selanjutnya  admin  melakukan  penempatan  terhadap barang-barang  inventaris  peralatan  dan  mesin  ke gedung dan ruangan tertentu.
4. Setelah  penempatan  dilakukan  oleh  admin,  dokumen tersebut  memerlukan  review  /  validasi  oleh  approver untuk mengecek kesesuaian data yang diinputkan oleh admin.  Jika  data  valid,  maka  barang  inventaris peralatan  dan  mesin  akan  ditempatkan  dan  qr  code sudah bisa dicetak.
5. Tahap  selanjutnya  adalah  admin  mencetak  QR  Code pada barang inventaris peralatan dan mesin yang telah ditempatkan,  kemudian  menempelkan  barang  tersebut pada aset-aset BMN
6. Setelah  QR-Code  ditempelkan  pada  aset-aset  BMN, tim  inventarisasi  yang  tergolong  kedalam  user  umum dapat  melakukan  scanning  QR-Code  tersebut  dengan menggunakan smartphone untuk melakukan pengujian kesesuaian  data  barang  yang  ada  di  lapangan  dengan data  pada  sistem.  Hasil  dari  pemindaian  tersebut, selanjutnya diberikan kepada admin untuk diverifikasi.
7. Tahap  selanjutnya  adalah  admin  mengatur  token  yang digunakan  sebagai  kode  keamanan  bagi  user  umum untuk  mencari  ketersediaan  barang  berdasarkan  kode barang  dan  nup  serta  user  umum  yang  ingin  melihat daftar barang ruangan.
8. Setelah  token  itu  diatur  oleh  admin,  token  tersebut selanjutnya diberikan kepada user umum.
9. Setelah  mendapatkan  token,    User  umum  dapat mencetak  daftar  barang  ruangan  yang  telah  disetujui penempatannya oleh approver.
10. User  umum  dapat  mencari  barang  berdasarkan  kode barang  dan  NUP.  Hasil  dari  pencarian  akan  diketahui detail  informasi  dari  aset  yang  meliputi  :  informasi lokasi aset, informasi pengguna atau penanggungjawab dari aset tersebut dan lain sebagainya.
C. Use Case Diagram
Use Case Diagram yang dirancang pada sistem manajemen aset  memiliki  3  aktor  didalamnya,  yaitu:  Admin  (Operator Perlengkapana),  Approver  (Wakil  Direktur  II  PNL) dan  User umum  (Penanggung  Jawab  Ruangan,  Tim  Inventarisasi  dan lainnya).  Pemodelan  use  case  diagram  ditunjukkan  pada Gambar 3. Use Case Diagram Sistem Manajemen Aset.
Gambar 3. Use Case Diagram Sistem Manajemen Aset
Use  case  diagram  Sistem  informasi  manajemen  aset  pada Gambar 3 menunjukan proses-proses pada setiap entitas yang terjadi  secara  keseluruhan  dalam  sistem  ini.  Berdasarkan  hal tersebut,  serangkaian  proses  yang  terjadi  dalam  use  case diagram  sistem  informasi  manajemen  aset  yang  ditunjukan Gambar 3 adalah :
1. Proses manajemen master data Proses  ini  merupakan  serangkaian  proses  yang digunakan  untuk  menginputkan  kebutuhan  data  yang dibutuhkan  pada  sistem.  Seperti  data  kategori  barang yang berfungsi untuk melakukan pengelompokkan data berdasarkan  kategori,  data  gedung  yang  berfungsi untuk  menginputkan  bangunan  gedung  sebagai  lokasi
keberadaan  aset,  data  kategori  lokasi  untuk  memilah jenis  lokasi  berdasarkan  kategori  tertentu,  data  lokasi untuk menyimpan lokasi / ruangan yang terdapat pada bangunan dan gedung, data kondisi untuk mengelompokkan  kondisi  fisik  dari  aset,  data  satuan untuk  memilih  satuan  dari  barang,  data  hak  untuk memilih  hak  /  penguasaan  dari  aset  tersebut,  data perolehan  untuk  memilih  asal  usul  dari  aset  tersebut, data  pengguna  berfungsi  menyimpan  pengguna  dari barang  dan  bisa  juga  digunakan  sebagai  penanggung jawab  dari  gedung  dan  ruangan  serta  data  kategori pengguna  untuk  memilah  pengguna  berdasarkan kategori yang sama.
2. Proses Manajemen data inventaris Proses ini merupakan proses yang bertujuan menambahkan  data  master  inventaris  yang  terdapat pada  Politeknik  negeri  lhokseumae,  ke  dalam  sistem. Master  data  inventaris  berupa  data  tanah,  data peralatan  dan  mesin,  data  gedung  dan  bangunan,  data jalan  irigasi  dan  jaringan,  data  aset  tetap  lainnya,  data konstruksi  dalam  jaringan  serta  data  inventaris  tidak berwujud.
3. Proses transaksi penempatan baru Proses  ini  dilakukan  untuk  menempatkan  master  data inventaris peralatan ke lokasi / ruangan tertentu. Proses ini  hanya  bisa  dilakukan  oleh  admin,  dengan persyaratan  data  belum  pernah  ditempatkan  sama sekali.
4. Proses transaksi penempatan mutasi Proses  ini  dilakukan  untuk  memindahkan  data  aset yang  telah  ditempatkan,  dari  suatu  lokasi  ke  lokasi yang lain. Proses ini hanya bisa dilakukan oleh admin, dengan  persyaratan  hanya  data  yang  berada  dalam ruangan yang dapat dilakukan transaksi mutasi. Proses ini  juga  bisa  digunakan  untuk  pemindahtanganan  aset dari suatu pengguna kepada pengguna yang lain.
5. Proses manajemen user login Proses  ini  dilakukan  untuk  menambahkan  pengguna sistem.  Admin  dapat  melakukan  penambahan  user yang baru, akan tetapi tidak bisa menghapus data user.
6. Proses mengedit user profile Proses ini digunakan untuk mengedit profile / identitas dari  user  yang  login  ke  dalam  sistem.  Admin  / approver dapat mengubah biodata nya sendiri.
7. Proses mengelola daftar barang ruangan Proses  ini  merupakan  proses  untuk  melihat  data inventaris  peralatan  yang  sudah  dilakukan  transaksi penempatan  dengan  jenis  transaksi  Daftar  Barang Ruangan.  Admin  dapat  mengedit  kondisi  barang  serta foto  dari  barang  yang  terdaftar  sebagai  Daftar  Barang Ruangan (DBR).
8. Proses mengelola daftar barang lainnya
Proses  ini  merupakan  proses  untuk  melihat  data inventaris  peralatan  yang  sudah  dilakukan  transaksi penempatan  dengan  jenis  transaksi  Daftar  Barang Lainnya.  Admin  dapat  mengedit  kondisi  barang  serta foto  dari  barang  yang  terdaftar  sebagai  Daftar  Barang Lainnya (DBL).
9. Proses  review  transaksi  penempatan  baruProses  ini dilakukan  oleh  Approver  untuk  melakukan  review
terhadap data penempatan baru yang ditambahkan oleh admin.
10. Proses review transaksi penempatan mutasi Proses  ini  dilakukan  oleh  Approver  untuk  melakukan review  terhadap  data  penempatan  mutasi  yang ditambahkan oleh admin.
11. Proses pengaturan token Proses ini dilakukan oleh Admin untuk mengeset token pada  pencarian  data  aset  tanpa  menggunakan  qr  code dan melihat daftar barang dalam ruangan.
12. Proses mengelola label barang Proses  ini  dilakukan  oleh  Admin  untuk  mencetak barcode  atau  qr  code  dari  daftar  barang  yang  telah dilakukan transaksi penempatan.
13. Proses mengelola laporan Proses ini dilakukan untuk mencetak report dari sistem.
14. Proses menampilkan maps Proses  ini  dilakukan  untuk  melihat  pemetaan  gedung yang  ada  pada  sistem,  setelah  data  gedung  dan  lokasi diinputkan oleh admin.
15. Proses asset tracking Proses  ini  dilakukan  untuk  mendapatkan  informasi dynamic  asset  seperti  kondisi  yang  tercatat  dalam sistem,  serta  lokasi  aset  tersebut  berada.  Proses  ini dilakukan setelah transaksi penempatan selesai.
16. Proses lihat daftar barang ruangan Proses  ini  bertujuan  untuk  mencetak  report  pdf  dalam ruangan atau lokasi lainnya.
17. Proses penghapusan barang Proses  ini  digunakan  untuk  melakukan  penghapusan terhadap  master  data  inventaris  peralatan  dan  mesin, hal  ini  bertujuan  melihat  daftar  barang  apa  saja  yang dilakukan penghapusan.
18. Proses review penghapusan barang Proses  ini  dilakukan  oleh  Approver  untuk  melakukan review  terhadap  data  penghapusan  yang  diinputkan oleh admin, sebelum data dilakukan penghapusan.
D. Activity Diagram
Activity  diagram  pada  sistem  informasi  manajemen  aset digunakan  untuk  menjelaskan  lebih  detail  tentang  proses  apa saja yang terdapat pada use case diagram.
1. Activity Diagram Login
Halaman  login  merupakan  halaman  yang  pertama  kali diakses ketika pengguna sistem yaitu admin / approver untuk masuk  ke  dalam  dashboard  sistem.  Implementasi  activity diagram login dapat dilihat pada Gambar 4. Activity diagram login.
2. Activity Diagram Inventaris Peralatan dan Mesin
Halaman  data  inventaris  peralatan  dan  mesin  berfungsi untuk melihat daftar barang yang tergolong kedalam peralatan dan mesin. Implementasi activity diagram Inventaris peralatan dan  mesin  dapat  dilihat  pada  Gambar  5.    Activity  diagram Inventaris Peralatan dan Mesin.
Gambar  5. Activity diagram Inventaris Peralatan dan Mesin
3. Activity Diagram Penempatan Baru
.
Gambar  6. Activity diagram Transaksi Penempatan Baru
Transaksi  penempatan  baru  berfungsi  untuk  melakukan penempatan  barang  baru  ke  dalam  suatu  ruangan.  Admin
dapat  melihat  daftar  penempatan,  menambahkan  item  serta mengupdate  data  penempatan  tersebut,  selama  status penempatan  belum  di  accepted  oleh  approve.  Implementasi activity diagram transaksi penempatan baru dapat dilihat pada Gambar 6.  Activity diagram Transaksi Penempatan Baru
4. Activity Diagram Penempatan Mutasi
Transaksi  penempatan  mutasi  berfungsi  untuk  melakukan pemindahan  barang dari  suatu  ruangan ke  ruangan  yang  lain. Implementasi  activity  diagram  transaksi  penempatan  mutasi dapat  dilihat  pada  Gambar  7.    Activity  diagram  Transaksi Penempatan Mutasi.
Gambar  7. Activity diagram Transaksi Penempatan Mutasi
5. Activity Diagram Review Penempatan Barang
Review  transaksi  penempatan  berfungsi  untuk  merupakan proses  bagi  approver  untuk  melakukan  review  terhadap transaksi penempatan yang dilakukan oleh admin. Implementasi  activity  diagram  review  transaksi  penempatan dapat  dilihat  pada  Gambar  8.    Activity  diagram  Review Penempatan Barang.
Gambar  8. Activity diagram Review Penempatan Barang

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN
A. Implementasi User Interface
Implementasi  user  interface  bertujuan  untuk  memenuhi kebutuhan pengguna agar mudah berinteraksi dengan sistem.
1. Halaman Login
Halaman  Login  merupakan  halaman  yang  berfungsi sebagai  akses  awal  bagi  user  untuk  masuk  ke  dalam  sistem. Implementasi  halaman  login  dapat  dilihat  pada  Gambar  9. Halaman Login.

## Gambar  9. Halaman Login
2. Halaman Lokasi
Halaman  data  lokasi  merupakan  halaman  yang  berisi  data tabel  nama  lokasi  atau  ruangan  yang  memiliki  relasi  dengan data  gedung.  Implementasi  dari  halaman  data  lokasi  dapat dilihat pada Gambar 10. Halaman Lokasi.
Gambar  10. Halaman Lokasi
3. Halaman Gedung
Halaman  data  lokasi  merupakan  halaman  yang  berisi  data tabel  nama  lokasi  atau  ruangan  yang  memiliki  relasi  dengan data  gedung.  Implementasi  dari  halaman  data  lokasi  dapat dilihat pada Gambar 11. Halaman Gedung.

## Gambar  11. Halaman Gedung
4. Halaman Data Inventaris
Halaman  ini  berisikan  tabel  yang  menghitung  jumlah barang  berdasarkan  golongan  yang  terdapat  pada  kategori
barang.  Implementasi  dari  halaman  data  inventaris  dapat dilihat pada Gambar 12. Halaman Data Inventaris.
Gambar  12. Halaman Data Inventaris
5. Halaman Inventaris Peralatan dan Mesin
Halaman  Inventaris  Peralatan  dan  mesin  adalah  halaman yang  berfungsi  untuk  menambahkan,  melihat,  mengubah, menghapus  data  inventaris  peralatan  dan  mesin  dan mengimport data inventaris peralatan dan mesin. Implementasi  dari  Data  Manajemen  Inventaris  Peralatan  dan Mesin  dapat  dilihat  pada  Gambar  13.  Halaman  Inventaris Peralatan dan Mesin.
Gambar  13. Halaman Inventaris Peralatan dan Mesin
6. Halaman Transaksi Penempatan
Halaman  ini  merupakan  halaman  untuk  melihat  jenis transaksi penempatan yang telah dilakukan. Implementasi dari halaman transaksi penempatan dapat dilihat pada Gambar 14. Halaman Transaksi Penempatan.
Gambar  14. Halaman Transaksi Penempatan
7. Halaman menu interaktif barang ruangan
Halaman  menu  interaktif  barang  ruangan  merupakan halaman  interaktif  untuk  melakukan  pengecekan,  juga melakukan  pengeditan  status,  dan  foto  barang  yang  ada  di dalam  ruangan  terkait.  Implementasi  dari  halaman  menu interaktif daftar barang ruangan dapat dilihat pada Gambar 15. Halaman Menu Interaktif DBR.

## Gambar  15. Halaman Menu Interaktif DBR
8. Halaman report barang ruangan
Halaman report barang ruangan merupakan halaman untuk melihat  daftar  barang  yang  ada  pada  ruangan.  Setelah menekan  laporan  daftar  barang  ruangan,  maka  akan ditampilkan  filter  untuk  memilih  ruangan  mana  yang  ingin dilakukan  pencetakan  laporan  seperti  yang  terlihat  pada Gambar 16. Halaman report barang ruangan.
Gambar  16. Halaman report barang ruangan
9. Halaman About us
Halaman  about  us  merupakan  halam  yang  ditampilkan tentang informasi gedung dan lokasi yang ada pada Politeknik Negeri  Lhokseumawe.  Informasi  latitude  dan  longitude gedung  dan  detail  ruangan  diinputkan  oleh  admin. Implementasi halaman about us dapat dilihat pada Gambar 17. Halaman About Us.
Gambar  17. Halaman About Us
Ketika  marker  dilakukan  pengeklikan,  makan  akan ditampilkan informasi kode gedung, nama gedung, keterangan gedung,  longitude,  latitude,  foto  gedung  serta  daftar  ruangan yang  memiliki  relasi  dengan  gedung  terkait.  Pencarian ruangan  bisa  dilakukan  dengen  melihat  denah  yang  tersedia
pada  halaman  detail  ruangan.  Implementasi  dari  detail  maps dapat dilihat pada Gambar 18. Tampilan Detail Maps.
Gambar  18. Tampilan Detail Maps
B. Pengujian QR-Code Pengujian QR-Code berfungsi untuk mengevaluasi informasi  yang  dihasilkan  pada  QR-Code  dengan  kondisi yang sebenarnya.
1. Pengujian pembangkitan qr code Pengujian  ini  dilakukan  untuk  melihat  keberhasilan  sistem dalam melakukan generate QR-Code. Pengujian
pembangkitan  QR-code  dapat  dilihat  pada  Tabel  II PENGUJIAN PEMBANGKITAN QR-CODE. Tabel 2. Pengujian Pembangkitan QR-Code No Inputan Hasil
1 https://simasetpnl.i d/detail/44935
2 https://simasetpnl.i d/detail/20734 3 https://simasetpnl.i
d/detail/3304 4 https://simasetpnl.i d/detail/40312 5 https://simasetpnl.i d/detail/44660
2. Pengujian pemindaian QR-code
Pengujian  pemindaian  qr-code  digunakan  untuk  menguji QR-Code  tersebut  dapat  dipindai  atau  tidak,  beserta  menguji informasi  yang  diberikan  setelah  QR-Code  tersebut  berhasil dipindai. Pada Sistem manajemen aset ini, terdapat fitur untuk mencetak QR-Code dengan dua opsi, opsi yang pertama yaitu mencetak  QR-Code  berisikan  kode  barang,  nup  dan  tahun perolehan  yang  bisa  dilakukan  pengambilan  informasi  secara offline,  sementara  opsi  kedua  mencetak  QR-Code  berbasis URL  yang  harus  menggunakan  koneksi  internet  untuk mendapatkan  informasi  detail  aset  secara  lengkap.  Identitas aset  peralatan  akan  digunakan  untuk  pemberian  informasi erhadap  pada  QR-Code,  agar  proses  pencarian  informasi barang  inventaris  peralatan  dan  mesin  lebih  efisien dan  cepat tanpa  harus  mencari  secara  manual.  Pengujian  Pemindaian QR-Code  dapat  dilihat  pada  Tabel  III  PENGUJIAN PEMINDAIAN QR-CODE.
Tabel 3. Pengujian Pemindaian QR-Code No QR-Code
Informasi yang diberikan
1
https://simasetpnl.
id/detail/44935 2 https://simasetpnl. id/detail/20734 3 https://simasetpnl.
id/detail/3304
No
QR-Code
Informasi yang diberikan 4 https://simasetpnl. id/detail/40312 5 https://simasetpnl. id/detail/44660 IV. K ESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  implementasi  dan  analisa  pengujian sistem yang telah dibuat dan dilaksanakan, maka disimpulkan sebagai berikut :
Sistem  Informasi  manajemen  aset  ini  dibangun  berbasis website dengan menggunakan framework codeigniter 4, yang mana secara fungsional sesuai dengan yang diharapkan.
Pembangkitan QR-Code pada sistem informasi manajemen aset ini berhasil dilakukan sesuai dengan identitas barang dan hasil  pemindaian  QR-Code  berhasil  menampilkan  informasi secara  akurat  sesuai  dengan  ketersediaan  barang  yang  ada pada Politeknik Negeri Lhokseumawe.
Sistem  informasi  manajemen  aset  dapat  mempermudah petugas dalam melakukan inventarisasi aset yang berkelanjutan,  sehingga  kedepannya  petugas  hanya  perlu menambahkan data aset pada tahun berjalan.

## R EFERENSI
[1] M. Dr. Muchtar Hidayat, Manajemen Aset - Privat dan Publik, 2nd ed. Yogyakarta: LaksBang, 2012.
[2] M.  Z.  Musoffa,  E.  S.  Susanto,  and  Y.  Mulyanto,  “Sistem  Informasi Manajemen  Aset  Berbasis  Web  di  Universitas  Teknologi  Sumbawa,” JINTEKS (Jurnal Inform. Teknol. dan Sains), vol. 4, pp. 42–51, 2022.
[3] D.  Wahyuningsih,  “Inventarisasi  BMN  Sebagai  Upaya  Tertib Administrasi dan Tertib Pengelolaan BMN,” 2021. https://www.djkn.kemenkeu.go.id/kpknl-metro/baca- artikel/13812/Inventarisasi-BMN-Sebagai-Upaya-Tertib-Administrasi- dan-Tertib-Pengelolaan-BMN.html#:~:text=Barang Milik Negara (BMN) adalah,dari perolehan lainnya yang sah.
[4] D. Maynarsih, “Perlakuan Akuntansi Aset Tetap Berdasarkan Standar Akuntansi  Pemerintahan  (Sap)  Pernyataan  Nomor  07  Pada  Kantor Wilayah  Ii  Direktorat  Jenderal  Kekayaan  Negara  (Djkn)  Sumatera Utara,” Universitas HKBP Nommensen, 2016.
[5] F.  S.  Gani,  “Implementasi  Quick  Response  (Qr)  Code  Pada  Aplikasi Inventarisasi  Barang  Berbasis  Android  (Studi  Kasus:  Sma  Negeri  1
Banjarsari),” Universitas Siliwangi, 2019.
[6] J. Riyanto, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Aset pada Universitas Pamulang Berbasis Web,” J. Inform. Univ. Pamulang, vol. 4, 2019.
[7] A.  Hiswara,  A.  Noeman,  Tyastuti,  and  Alfine,  “Sistem  Informasi Geografis  Pemetaan  Wedding  Organizer  dan  Gedung  Pernikahan Berbasis Android,” J. Teknol. Inf. ESIT, vol. XIV, 2019.
[8] P. R. Sari and J. Devitra, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen  Aset  Pada  Kantor  Badan  Meteorologi,  Klimatologi  Dan
Geofisika (Bmkg) Provinsi Jambi,” J. Manaj. Sist. Inf., vol. 2, 2017.
[9] W.  W.  Putra,  “Sistem  Kehadiran  Mahasiswa  Menggunakan  Qr  Code Berbasis Lokasi Dan Fingerprint Dengan Perangkat Bergerak,” 2018.
[10] F.  Rohman  and  M.  Mamun,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Manajemen Pegawai (Simpeg) Berbasis Web Pada Kementerian Ppn / Bappenas,” Indones. J. Netw. Secur., vol. 8, 2019.