## RANCANG BANGUN SMS GATEWAY JADWAL SIDANG ANGGOTA DPRD KABUPATEN BREBES MENGGUNAKAN GAMMU

## Much Sobri Sungkar, Martselani Adias Sabara
Politeknik Harapan Bersama, JL Mataram No 9 Tegal Telp 352000 JL Dewi Sartika No 71 Tegal Telp 350569

## ABSTRAK
Sekretariat  DPRD  Kabupaten  Brebes  merupakan  instansi  pemerintah  yang  bertugas  untuk  memfasilitasi  segala keperluan  dan  kepentingan  Anggota  DPRD.  Dalam  hal  proses  penyampaian  informasi  yang  berhubungan  dengan penyampaian  informasi  jadwal  sidang  Anggota  DPRD  masih  dilakukan  dengan  cara  manual.  Sistem  informasi jadwal  sidang  Anggota  masih  menggunakan  surat  undangan.  Pembuatan  surat  undangan  ini  dinilai  tidak  efektif karena harus  diketik  satu persatu  dan  diberi logo  Sekretariat  DPRD  Kabupaten  Brebes.  Belum  lagi  surat harus  di print dan dimasukan ke dalam amplop yang sudah diberi stempel. Hal ini tentu menimbulkan permasalahan seperti pengeluarkan  biaya  yang  besar,  proses    membutuhkan  waktu  yang  lama,  dan  penyampaian  informasi  yang  tidak tepat waktu. SMS gateway merupakan jawaban dari terobosan teknologi informasi saat ini, dimana sistem informasi ini  bertujuan  untuk  menyelesaikan  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  sekretariat  DPRD  Kabupaten  Brebes  dalam memberikan informasi jadwal sidang kepada Anggota DPRD. Melalui SMS Gateway di Sekretariat  DPRD  dapat menyebarkan pesan ke ratusan nomor secara otomatis dan cepat.Tujuan dari laporan TA ini adalah membuat sistem jadwal  sidang  berbasis SMS  gateway untuk  meningkatkan  kinerja  Sekretariat  DPRD  Kabupaten  Brebes,  sebagai bahan  masukan  bagi  Sekretariat  DPRD  Kabupaten  Brebes  untuk  mengganti  sistem  baru  yang  lebih  efektif  dan efisien.  Melalui  sistem  SMS Gateway jadwal  sidang  diharapkan  dapat  meningkatkan  kinerja  Sekretariat  DPRD Kabupaten Brebes.
Kata Kunci : SMS Gateway , Jadwal sidang, Gammu

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  dan  informasi  merupakan  dua  hal yang tidak dapat dipisahkan saat ini. Hal ini terlihat dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat diperoleh  secara  cepat,  tepat,  dan  akurat  dengan didukung  oleh  kemajuan  teknologi    yang  semakin canggih.  Kemajuan  teknologi  ini  membuat  banyak perusahaan  swasta  maupun  instansi  pemerintahan menggunakan  teknologi  komputer  untuk  membantu pekerjaannya karena bersifat efektif dan efisien.
Sistem  informasi  saat  ini  dibutuhkan  diberbagai lembaga  BUMN,  BUMD,  Perusahaan  Swasta  dan Instansi Pemerintahan. Khususnya Instansi Pemerintahan  yaitu  Sekretariat  Dewan  Perwakilan Rakyat  Daerah  Kabupaten  Brebes.  Tentunya  sistem informasi dibutuhkan untuk menjalankan perusahaannya  tersebut  ataupun  sebagai  salah  satu faktor  pendukung  untuk  mempermudah  proses pengembangan  perusahaannya  tersebut.  Sistem informasi yang digunakan tentunya harus memenuhi semua kriteria-kriteria akan informasi yang dibutuhkan perusahaan, efisien serta tidak memakan biaya dan tempat yang cukup banyak.
Sekretariat  Dewan  Perwakilan  Rakyat  Daerah (DPRD)  Kabupaten  Brebes  merupakan  suatu instansi pemerintah yang bertugas untuk menfasilitasi  segala  keperluan  dan  kepentingan anggota  DPRD.  Dari  mulai  fasilitas  sidang,
kunjungan  kerja  dan  beberapa  tugas  lain  anggota DPRD.  Namun  dalam  hal  ini  proses  penyampaian informasi  yang  berhubungan  dengan  penyampaiaan informasi  jadwal  sidang  anggota  DPRD  dilakukan menggunakan  cara  yang  manual.  Ini  terlihat  karena sistem  informasi  jadwal  sidang  anggota  masih menggunakan  surat  undangan.  Pembuatan  surat undangan  ini  dinilai  tidak  efektif  karena  harus diketik  satu  persatu  dan  diberi  stempel  logo Sekretariat  DPRD  Kabupaten  Brebes.  Belum  lagi surat  ini harus  di print satu-persatu dan  dimasukan ke  dalam  amplop  yang  sudah  diberi  stempel.  Surat ini juga harus diantarkan ke rumah Anggota-anggota Sekretariat DPRD Kabupaten Brebes yang berada di berbagai  daerah  Kabupaten  Brebes.  Hal  ini  tentu menimbulkan  permasalahan  seperti  pengeluarkan biaya  yang  cukup  besar,  proses  yang  disampaikan membutuhkan  waktu  yang  lama,  dan  penyampaian informasi yang tidak tepat waktu.
SMS gateway merupakan jawaban dari terobosan teknologi  informasi  saat  ini,  dimana  sistem informasi  ini  bertujuan  untuk  menyelesaikan permasalahan  yang  dihadapi  oleh  sekretariat  DPRD Kabupaten  Brebes  dalam  memberikan  informasi jadwal sidang kepada Anggota DPRD. SMS gateway adalah  pintu  gerbang  bagi  penyebaran  informasi dengan  menggunakan SMS .  Sekretariat    DPRD dapat  menyebarkan  pesan  ke  puluhan  bahkan  ke
ratusan  nomor  secara  otomatis  dan  cepat  yang langsung    terhubung  dengan database nomor  – nomor  ponsel  saja tanpa harus mengetik nomor  dan pesan  di  ponsel.  Namun  dapat  dikirim  secara otomatis  dari database.  SMS  gateway ini  juga tidak perlu mengeluarkan biaya yang besar.
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan diatas pengambilan judul yang tepat dari laporan Penelitian ini adalah “ RANCANG BANGUN SMS GATEWAY JADWAL  SIDANG ANGGOTA  DPRD  KABUPATEN  BREBES MENGGUNAKAN GAMMU ”.  Dengan  harapan dapat  membantu  Sekretariat  DPRD  Kabupaten Brebes  dalam  memberikan  informasi  jadwal  sidang kepada anggota DPRD Kabupaten Brebes.

## 2. Metode
1. Observasi (Pengamatan) Metode  ini  dimaksudkan  untuk mendapatkan data  secara  umum  dengan  melihat  secara langsung. Dalam hal ini melakukan observasi pada  sistem  yang  sedang  berjalan  di Sekretariat DPRD Kabupaten Brebes.
2. Metode Wawancara Melakukan interview mengenai  Sekretariat
DPRD  Kabupaten  Brebes  secara  langsung
dengan sumber yang dianggap dapat memberikan  informasi  dan  data  yang  sesuai, yakni  dengan  Bapak  Iwan  Setian,  S.Kom selaku Staf IT Bagian Umum.
3. Studi Literatur Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  cara pencarian  bahan-bahan  pustaka  dan  referensi yang  relevan  dengan  materi  Penelitian  yang akan  dibuat,  yaitu  tentang Gammu, MySQL, Adobe Dreamweaver CS3 dan materi tentang pembuatan SMS gateway.

## 3. Hasil dan Analisa

## Analisa Kebutuhan Sistem
Analisa  kebutuhan  sistem  bertujuan  untuk mengetahui apakah teknologi yang natinya digunakan  dapat  diterapkan  pada  sistem.  Berikut adalah  analisa  kebutuhan  perangkat  keras  dan perangkat lunak.
Kebutuhan Perangkat Keras ( Hardware ) Untuk  mendukung  terlaksananya  penerapan sistem yang dirancang, maka sistem ini membutuhkan peralatan sebagai berikut :
1. Laptop
a. Processor : MAD E-300 APU 1,30 GHz
b. Harddisk : 250 Gb.
c. RAM : 2 Gb.
2. Modem .
Kebutuhan Perangkat Lunak ( Software ) Untuk  kelancaran  sistem  selain  perangkat  keras ( hardware )  Juga  diperlukan  perangkat  lunak ( software ).  Perangkat  lunak  yang  dibutuhkan  dan digunakan  dalam  pembuatan SMS  Gateway sebagai berikut :
1. Sistem operasi Microsoft Windows 7.
2. Gammu.
3. Program aplikasi Adobe
Dreamweaver
4. MySQL

## Perancangan Sistem
Perancangan
sistem berguna untuk
mempermudah  pembuatan  suatu  tampilan  sistem. Sistem SMS Gateway jadwal sidang Anggota DPRD Kabupaten Brebes terdiri atas beberapa menu , yaitu menu home ,  menu  tulis  pesan,  menu  pesan  masuk, menu  kontak,  menu  laporan  dan  menu  logout. Berikut perancangan desain sistem.

## Use Case Diagram
Use case diagram dibuat untuk menvisualisasikan  atau  menggambarkan  hubungan antara actor dan use case.
Gambar 1. Use Case Diagram

## Activity Diagram
Activity  diagram menggambarkan  rangkaian aliran  dari  aktifitas  yang  dibentuk  dalam  suatu operasi  sehingga  dapat  juga  digunakan  untuk aktifitas lainnya seperti use case atau interaksi.
1. Activity Diagram Login
Gambar 2. Activity Diagram Login
2. Activity Diagram Tulis Pesan
Gambar 3. Activity Diagram Tulis Pesan
3. Activity Diagram Pesan Masuk
Gambar 4. Activity Diagram Pesan Masuk

## 4. Activity Diagram Kontak
Gambar 5. Activity Diagram Kontak
5. Activity Diagram Laporan Keluar
Gambar 6. Activity Diagram Laporan Keluar
6. Activity Diagram Logout
Gambar 7. Activity Diagram Logout

## Sequene Diagram
Sequence diagram adalah suatu diagram yang menggambarkan interaksi antar obyek dan mengindikasikan  komunikasi  diantara  obyek-obyek tersebut. Berikut adalah sequence diagram.
1. Sequence Diagram Login
Gambar 8. Sequence Diagram Login

## 2. Sequence Diagram Tulis Pesan
Gambar 9. Sequence Diagram Tulis Pesan
3. Sequence Diagram Pesan Masuk
Gambar 10. Sequence Diagram Pesan Masuk

## Implementasi Sistem
Implementasi  program  merupakan  tahap dimana  dilakukan  pengkodean  berdasarkan  hasil rancangan yang telah dibuat sehingga menghasilkan sistem baru yang telah direncanakan.
1. Menu Login Menu login merupakan  menu  yang pertama  kali muncul  ketika  aplikasi  jadwal  sidang  Anggota DPRD  kabupaten  Brebes  diakses.  Berikut  ini merupakan tampilan menu login :
Gambar 14. Login Admin 2. Menu Home Setelah kita berhasil login maka secara otomatis kita akan langsung masuk ke menu home . Berikut ini merupakan tampilan menu home :
Gambar 15. Menu Home.
3. Menu Tulis Pesan Single
Menu  tulis  pesan single ini  berfungsi untuk  mengirim  pesan  tunggal  atau single. Berikut  merupakan  tampilan  dari  menu  tulis pesan single:
Gambar 16. Menu Tulis Pesan Single
4. Menu Tulis Pesan Group Menu tulis pesan group ini berfungsi untuk mengirim pesan secara masal atau broadcast. Berikut merupakan tampilan dari menu tulis pesan group:
Gambar 17. Gambar Menu Tulis Pesan Group.
5. Menu Pesan Masuk Menu  pesan  masuk  ini  berfungsi  untuk menampung  pesan  yang  masuk.  Berikut merupakan tampilan dari menu pesan masuk :
Gambar 18. Gambar Menu Pesan Masuk.
6. Menu Tambah Kontak Menu  tambah  kontak  ini  berfungsi  untuk menambahkan  kontak  yaitu  berisi,  group,  nama, dan nomor hp.  Berikut merupakan  tampilan  dari menu tambah kontak :
Gambar 19. Gambar Tambah Kontak.
7. Menu Lihat Kontak Menu  lihat  kontak  ini  berfungsi  untuk melihat  kontak  yang  sudah  kita  tambahkan.
Berikut  merupakan  tampilan  dari  menu  lihat kontak :
Gambar 20. Lihat Kontak.
8. Menu Laporan Keluar Menu  laporan  keluar  berfungsi  untuk melihat  status  pesan  yang  sudah  kita  kirim.
Berikut  merupakan  tampilan  dari  menu  laporan keluar :
Gambar 21. Tampilan Laporan Keluar

## 4. Kesimpulan
Bedasarkan  uraian  dan  pembahasan  yang  telah dipaparkan  pada  bab  sebelumnya  dapat  diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem jadwal sidang Anggota DPRD Kabupaten Brebes  berbasis SMS  Gateway layak  digunakan untuk  mengganti  sistem  lama  yang  masih menggunakan  cara  manual  yaitu  menggunakan surat undangan.
2. Sistem jadwal sidang Anggota DPRD Kabupaten Brebes  berbasis SMS  Gateway dapat  digunakan sebagai  salah  satu  upaya  untuk  meningkatkan kinerja  Sekretariat  DPRD  Kabupaten  Brebes karena bersifat efektif.
3. Sistem jadwal sidang Anggota DPRD Kabupaten Brebes dapat membantu mengurangi pengeluaran biaya di Sekretariat DPRD Kabupaten Brebes.

## 5. Daftar Pustaka
[1]   A.F,  Muchtar.  2010.  Panduan  Praktis  Strategi Memenangkan  Persaingan  Usaha  dengan Menyusun  Bisnis.  Jakarta:  PT  Elex  Media Computindo
[2]    Andi.  2006. Pengolahan  Database  dengan MySQL. Yogyakarta : Penerbit Andi
[3]    Bina  Syifa.  2016. Jenis  Layanan  dalam  SMS Gateway .  http://www.binasyifa.com.  Diakses pada tanggal l6 Mei 2016
[4]    Masruri,  M.  Hilmi.  2015 .  Membangun  SMS Gateway  dengan  Gammu  &  Kalkun. Jakarta: PT Elex Media Komputindo
[5] Sadeli, Muhammad.2014. Aplikasi Bisnis dengan
PHP dan MySQL . Palembang: Maxikom
[6]  Saputra, Agus. 2013. Membangun Aplikasi Bioskop  dan  SMS  untuk  Panduan  Skripsi . Jakarta: PT Elex Media Komputindo
[7]  Subagyo,  Joko.  2004 .  Metode  Penelitian  dalam Teori dan Praktek . Jakarta: Rineka Cipta
[8] Tarigan,  Daud  Edison. 2011. Membangun SMS Gateway  Berbasis  Web  dengan  CodeIgniter . Yogyakarta: Lokomedia
[9]    Wahana  Komputer.  2014. Mudah  Membuat Aplikasi  SMS  Gateway  dengan  Codelgniter . Jakarta: PT Elex Media Komputindo