Sistem Informasi Rental Mobil Berbasis Website
Osvaldo Silitonga 1 , Novrini Hasti 2 *
1,2 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, UNIKOM *Korespondensi : novrini.hasti@email.unikom.ac.id

## Abstrak
Bisnis  penyewaan  mobil  memiliki  beberapa  proses  bisnis,  antara  lain  proses  pemesanan  mobil,  pembayaran, pengembalian  dan  pembatalan  pemesanan.  Dari  beberapa  proses  bisnis  tersebut  masih  terdapat  masalah  yang ditemui dimana sistem pembukuan yang dilakukan secara manual membutuhkan waktu lebih dalam pengolahan data,  pencarian  data,  dan  rentan  akan  terjadinya  kerusakan.  Dijaman  sekarang  dimana  teknologi  berkembang pesat  mengubah  gaya  hidup  masyarakat  yang  menginginkan  sistem  sederhana,  mudah  dimengerti,  cepat  dalam pengaksesan,  dan fleksibel yang  bisa  diakses  dimanapun.  Oleh  sebab  itu  penelitian  ini  dilakukan  dengan menggunakan  metode  penelitan  deskriptif,  metode  pendekatan  terstruktur  dan  metode  pengembangan  sistem waterfall .  Penelitian  ini  menggunakan  alat  bantu  Flowmap,  Diagram  Konteks,  dan  DFD.  Sistem  informasi  ini dibangun  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  (Hypertext  Prepocessor)  dan  menggunakan  MySql  sebagai database.  Dengan  dibangunnya  website  sistem  informasi  rental  mobil  ini  diharapkan  dapat  mengatasi permasalahan yang ada seperti semua proses transaksi dan pengolahan data pemesanan mobil.
Kata kunci : Sistem Informasi Pemesanan, Metode Terstruktur, Metode W aterfall

## 1. Pendahuluan
Alat  transportasi  menjadi  salah  satu  kebutuhuan dalam melakukan kegiatan sehari-hari di masyarakat.  Dijaman  modern  ini  dimana  segala sesuatu  bergerak  cepat  menggeser  sistem  bisnis konvensional  yang  ada.  Proses  bisnis  konvensional yang  memakan  waktu  lama  dan  akses  yang  sulit menurunkan  minat  masyarakat  kepada  produk  yang ditawarkan  perusahaan  termasuk  pada  bidang  usaha rental mobil. Pada bidang usaha rental mobil sendiri pemanfaatan teknologi komputer dan internet  masih sedikit  digunakan.  Umumnya  teknologi  komputer dan internet yang digunakan dalam penunjang bisnis rental  mobil  hanya  sebatas  alat  komunikasi  kepada pelanggan yaitu melakukan panggilan telepon.
Penelitian  ini  dilakukan  karena  banyaknya kebutuhan  akan  alat  transportasi  saat  ini,  sulitnya masyarakat  mendapat  informasi  rental  mobil  pada kota yang belum pernah di kunjungi dan fleksibelitas dalam  melakukan  pemesanan  mobil  tanpa  harus dating  langsung  ke  tempat  rental  mobil  untuk melakukan  pemesanan.  Disamping  itu  penelitian terdahulu  dilakukan  pada  instansi  unit  usaha  rental mobil  yang  berbeda  dimana  permasalahan  dan kebutuhan  yang  ada  akan  berbeda.  Selain  itu penelitian terdahulu menggunakan metode pendekatan objek dan metode pengembangan sistem menggunakan metode prototype.
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  membangun  suatu sistem  informasi  yang  memanfaatkan  teknologi komputer  dan  internet  dalam  mendukung  proses bisnis  perusahaan.  Sistem  informasi  yang  dibangun berbentuk  aplikasi  website  dengan  database  yang
terpusat yang menawarkan kecepatan dalam pengaksesan, pengolahan data transaksi, kemudahan dalam  penggunaan,  dan  fleksibel  dalam  pemakaian yang dapat di akses dimanapun selama alat teknologi yang  dapat  terhubung  ke  internet  seperti  telepon genggam ataupun komputer ada.

## 2. Kajian Pustaka
2.1. Definisi Sistem Informasi
Sistem  informasi  merupakan  sutau  sistem buatan  manusia  yang  berisi  elemen-elemen  dengan tujuan  dapat  memperoleh  ataupun  menyajikan informasi yang berguna bagi pihak yang berkepentingan. (Wahyuni, 2018)

## 2.2. Defenisi Penyewaan
Sewa  menyewa  merupakan  suatu  perjanjian atau  kesepakatan  yang  dilakukan  2  pihak  antara pemilik  barang  dengan  pihak  yang  dipinjamkan dengan membayarkan atau memberikan imbalan atas barang yang dipinjamkan. (Faozi, 2011)

## 2.3. Definisi PHP
PHP  merupakan  bahasa scripting yang  bersifat server  side yang  digunakan  para web  development . PHP  banyak  dipilih  untuk  membangun  sebuah web dikarenakan  mendukung  mekanisme  CGI  seperti mengambil,  mengumpulkan  data  dari database, dan juga menghasilkan halaman  yang  lebih  dinamis . ( Sutardi, 2013)

## 2.4. Definisi Xampp
Xampp  merupakan  software open  source yang
memuat  beberapa  program  didalamnya  dengan fungsi sebagai server yang berdiri sendiri (localhost) ,  terdiri  atas  program  Apache  HTTP (server) , MySQL (database). (Rahmatya, 2019)

## 2.5. Definisi Pemesanan
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, definisi pemesanan adalah proses, pembuatan, cara memesan atau memesankan. (Fitriawati & Sihombing, 2019)

## 3. Metode Penelitian
Pada  penelitian  ini  penulis  menggunakan metode penelitian deskriptif dengan tujuan mendapat gambaran permasalahan yang terdapat di perusahaan.  Untuk  mendapatkan  data  penulis melakukan  observasi  dan  wawancara.  Penelitian  ini menggunakan pendekatan sistem dengan menggunakan  pendekatan  terstruktur  dan    metode pengembangan sistem waterfall .
Gambar 1. Metode Waterfall [7] (Sommerville, 2011)
4. Hasil Dan Pembahasan
4.1. Perancangan Prosedur yang D iusulkan
1. Prosedur pendaftaran pelanggan yang diusulkan
a. Calon  pelanggan  diharuskan  mendaftar terlebih  dahulu  apabila  ingin  melakukan pemesanan  atau booking online  pada  form pendaftaran  yang  terdapat  di website Joe Rent Car.
b. Setelah  pendaftaran  berhasil,  pelanggan dapat login dengan  memasukkan username dan password yang  telah  didaftarkan sebelumnya.
2. Prosedur pemesanan rental mobil atau booking online yang diusulkan
a. Pelanggan  dapat  memilih  tanggal  yang sesuai  dengan  kebutuhan  uga  merek  dan tipe mobil.
b. Setelah pelanggan memilih tanggal dan tipe mobil yang diinginkan, kemudian
pelanggan  melengkapi form pemesanan mengenai penyewaan driver dan konfirmasi detail pesanan yang dilakukan pelanggan.
c. Setelah selesai mengkonfirmasi pemesanan , pelanggan  akan  diarahkan  nota  pemesanan
yang didalamnya terdapat informasi mengenai  detail  pesanan,  informasi  total harga  yang  harus  dibayar  dan  informasi nomor  rekening  pihak  Joe  Rent  Car  yang akan  digunakan  pelanggan  sebagai  acuan dalam melakukan pembayaran via transfer.
d. Setelah  pelanggan  melakukan  pembayaran (DP  atau  Lunas),  pelanggan  melakukan konfirmasi pada
website dengan mengirimkan  data  pemilik  rekening,  nama bank,  jumlah  transfer  dan  foto  bukti pembayaran.
3. Prosedur pengambilan mobil yang diusulkan a. Setelah admin mengkonfirmasi pembayaran yang  telah  dilakukan  pelanggan,  pelanggan kemudian  mendapatkan  nota  pemesanan yang  berisi  detail  pesanan  dan  pembayaran yang  telah  dilakukan  pelanggan  yang nantinya digunakan untuk proses pengambilan mobil.
4. Prosedur pelunasan yang diusulkan
a. Bagi pelanggan yang sebelumnya melakukan  pembayaran  hanya  Dp  30% diharuskan  untuk  melakukan  pelunasan pada  saat  selesainya  proses  pemotretan, selanjutnya  pelanggan  tinggal  menunggu hasil foto selesai. 5. Prosedur pelunasan yang diusulkan a. Bagi pelanggan yang sebelumnya melakukan pembayaran DP 30% diharuskan  untuk  melakukan  pelunasan pada saat selesainya sewa mobil, selanjutnya  pelanggan  akan  mendapat  nota lunas yang berbentuk elektronik.

## 4.2. Diagram Konteks yang Diusulkan
Di bawah ini adalah diagram konteks dari sistem inormasi penyewaan mobil yang diusulkan. Diagram ini  melibatkan  Sistem  dengan  Pimpinan  dan Pelanggan.
SISTEM INFORMASI RENTAL MOBIL PELANGGAN PIMPINAN DT_Pelanggan DT_Pemesanan DT_Pembayaran BiayaPelunasan DT_Pembatalan DT_Pelanggan DT_KwitansiPemesanan DT_NotaPembatalan DT_KwitansiPembayaran DT_KwitansiPelunasan DT_LaporanHarian DT_LaporanBulanan

## Gambar 2. Diagram Konteks

## 4.3. Implementasi Perangkat Lunak
Implementasi  perangkat  lunak  dari  sistem  ini diperlihatkan dari tabel berikut :
Tabel 1. Implementasi Perangkat Lunak
Perangkat Lunak Spesifikasi Sistem Operasi Microsoft Windows 7
Ultimate 64 bit Bahasa Pemrograman PHP Web Server Xampp 7.2.13 Browser Google Chrome
Code Editor
Sublime Text 3

## 4.4. Implementasi Perangkat Keras
Perangkat  keras  yang  digunakan  pada  sistem ini mempunyai spesifikasi sebagai berikut : 1. Processor minimal intel core kecepatan 2,0 GHz.
2. RAM minimal 1 GB.
3. Kapasitas free Hardisk 40 GB.
4. Monitor, keyboard, mouse.
5. Modem.

## 4.5. Implementasi Antar Muka
Berikut adalah tampilan antar muka dari sistem yang diusulkan :
Gambar 3. Antar Muka Halaman Utama
Gambar 4. Antar muka login
Gambar 5. Antar muka halaman utama daftar
Gambar 6. Antar muka halaman pemesanan user
Gambar 7. Antar muka halaman utama admin web

## Gambar 8. Antar muka halaman admin tambah
pesanan

## 5. Kesimpulan
Dengan  sistem  berbasis website pengolahan data  pemesanan  dan  pembuatan  laporan  dapat terintegrasi  dengan  baik,  calon  pelaggan  dapat mencari  informsai  mengenai  mobil  yang  tersedia pada  tanggal  yang  diinginkan  pelanggan  beserta detail  dan  harganya,  pembayaran  yang  dilakukan oleh  pelanggan  dapat  dilakukan  secara  online  tanpa harus  dating  langsung  ke  lokasi  penyewaan  mobil, segala jenis bukti transaksi sewa mobil beserta detail pesanannya  berbentuk  elektronik  sehingga  dapat akses kembali ketika dibutuhkan.

## Daftar Pustaka :
Fitriawati,  Mia  dan  Sihombing,  Damaiyanti  Ema Novelina,  2019, Sistem  Informasi  Pemesanan
Wisata  Dan  Ekspedisi  Berbasis  Web  Pada Kampung Batu Malakasari , Faozi, Bahtiar. 2011, Sistem Informasi Rental Mobil Pada  Windu  Rent  Car ,  Skripsi.  Yogyakarta. AMIKOM. Rahmatya,  Myrna  Dwi,  dan  Faris,  Muhammad, 2019, Pengembangan Sistem Informasi
Akademik  Berbasis  Web  Pada  SMA  Pasundan  2 Bandung, Ramadhan,  Rachmad,  2016, Sistem  Informasi Penyewaan  Mobil  Berbasis  Desktop  pada Anugrah Jaya Perkasa Rent Car Bandung , Sommerville,  Ian,  2011, Software  Engineering (Rekayasa Perangkat Lunak) . Jakarta: Erlangga,
Sutardi,  Azis  Wahab,  2013,  Sistem  Informasi
Penyewaan  Rental  Mobil  di  CV.Surya  Rental Mobi,l Bandung
Wahyuni,  2018, Konsep  Sitem  Informasi ,  Bandung: UNIKOM