J URNAL T EKNOLOGI DAN M ANAJEMEN - V OL . 20 N O . 1 (2022) 17-26

## Jurnal Teknologi dan Manajemen
ISSN (Print) 1693-2285   ISSN (Online) 2808-9995

## Artikel Penelitian

## GAP ANALYSIS PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN K3 ISO 45001:2018 DI PT. CITRA ABADI SEJATI (CAS)
Andri Yoshana 1 , Muhammad Fidiandri Putra 1 , dan Rini Setiowati 1
1 Universitas Indraprasta PGRI, Jakarta Timur, 12530, Indonesia

## I NFORMASI A RTIKEL

## A B S T R A K
Diterima           : 30 Januari 2022 Direvisi            : 16 Februari 2022 Diterbitkan       : 21 Februari 2022 ISO  45001:2018  merupakan  seperangkat  Standar  Internasional  untuk  Sistem  Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (SMK3). Tujuannya adalah agar perusahaan atau organisasi dapat mengelola resiko K3 serta memperbaiki kinerjanya. PT Citra Abadi Sejati (CAS) adalah salah satu produsen garmen di Indonesia yang mempunyai pasar internasional serta mempunyai komitmen untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja (PAK) dengan menerapkan  ISO  45001:2018.  Permasalahannya  adalah  Manajemen  PT.  CAS  belum mengetahui  secara  terperinci  tahapan  proses  yang  harus  dilengkapi  untuk  memenuhi  syarat pengajuan  sertifikasi  ISO  45001:2018  serta  evaluasi  kesiapanya.  Tujuan  dari  penelitian  ini adalah  untuk  melakukan  penilaian gap  analysis antara  persyaratan  ISO  45001:2018  dengan Sistem Manajemen K3  yang ada  di PT.  CAS  serta memberikan masukan kepada  perusahaan untuk  perbaikannya.  Metode gap  analysis merupakan  metode  yang  paling  tepat  dalam mengidentifikasi  dan  mengevaluasi  kondisi  perusahaan  saat  ini  sehingga  dapat  dilakukan tindakan  perbaikan  dalam  implementasi  ISO  45001:2018.  Berdasarkan  hasil gap  analysis secara menyeluruh didapatkan nilai sebesar 12%. Nilai gap tersebut menunjukkan kesiapan PT. CAS  dalam  pengimplementasian  ISO  45001:2018 dan  melakukan sertifikasi.  Nilai  gap  yang kecil ini disebabkan PT. CAS mempenyai dasar yang kuat dalam penerapan Sistem Manajemen dan  didukung  oleh  Sistem  Manajemen  Mutu  ISO  9001:2015  yang  telah  diterapkan.  Perlu dilakukan  perbaikan  terhadap  4  klausul  yang  belum  terpenuhi  dengan  mengacu  pada rekomendasi yang telah diberikan yaitu klausul 4.1; klausul 5.2; klausul 6.2.1; dan klausul 6.2.2. Manajemen  perlu  Menyusun  rencana  kerja  serta  menyiapkan  sumber  daya  untuk  memenuhi persyaratan ISO 45001:2018.
K ATA K UNCI
Gap Analisis , ISO 45001:2018, SMK3

## K ORESPONDENSI
E-mail Author Korespondensi: andri.yoshana@unindra.ac.id E-mail Co-Author: muhammad.fidiandiiputra@unindra.ac.id rini.setiowati@unindra.ac.id

## PENDAHULUAN
Salah  satu  aspek  perlindungan  tenaga  kerja  adalah perlindungan keselamatan. Perlindungan tersebut bertujuan  agar  para  pekerja  dapat  bekerja  secara  aman sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja (Rahadian,  Nursanti,  &  Gustopo,  2018).  Menurut  Gary Dessler  (2013),  terdapat  tiga  penyebab  kecelakaan  yang utama:
1. Kemungkinan terjadinya kecelakaan seperti berjalan di samping  jendela  kaca  tepat  pada  saat  seseorang melempar  bola  pada  jendela  tersebut,  memiliki  andil yang besar bagi timbulnya kecelakan.
2. Kondisi yang tidak aman, meliputi peralatan yang tidak aman, peralatan yang rusak, metode yang salah di sekitar mesin-mesin  atau  peralatan,  gudang  yang  tidak  aman: terlalu  sesak  atau  banyaknya  jumlah  barang  yang tersimpan  didalam  gudang  sehingga  terjadi  kemacetan pada  arus  barang,  penerangan  yang  tidak  baik (menyilaukan, gelap), pengaturan udara tidak baik atau sumber udara kotor.
3. Perilaku yang tidak baik dari tenaga kerja, meliputi tidak mengamankan peralatan, tidak menggunakan perlengkapan perlindungan, membuang benda sembarangan,  bekerja  dengan  kecepatan  yang  tidak aman  (apakah  terlalu  cepat  atau  terlalu  lambat menyebabkan tidak berfungsinya alat pengaman dengan memindahkan),  menggunakan  peralatan  yang  tidak aman atau dengan ceroboh, menggunakan prosedur yang tidak  aman  dalam  memuat,  menempatkan,  mencampur dan mengkombinasi, mengambil posisi yang tidak aman di  bawah  beban  yang  tergantung,  mengangkat  barang dengan  ceroboh,  mengganggu/menggoda,  bertengkar, bermain-main dan sebagainya.
Keselamatan  dan  Kesehatan  Kerja  (K3)  merupakan faktor yang paling penting dalam pencapaian sasaran dan tujuan  perusahaan.  Hasil  yang  maksimal  dalam  kinerja biaya,  mutu  dan  waktu  tiada  artinya  bila  tingkat keselamatan  kerja  terabaikan.  Indikatornya  dapat  berupa tingkat kecelakaan kerja yang tinggi, seperti banyak tenaga kerja  yang  meninggal,  cacat  permanen  serta  instalasi proyek  yang  rusak,  selain  kerugian  materi  yang  besar (Husen, 2009).
Jumlah kecelakaan kerja dan Penyakita Akibat Kerja (PAK) di PT. Citra Abadi Sejati (PT. CAS) selama 5 tahun terakhir  tidak  ada.  Manajemen  CAS  memandang  penting untuk  tetap melakukan pencegahan terjadinya kecelakaan kerja  dan  penyakit  akibat  serta  meningkatkan  Sistem Manajemen  K3  melalui  penerapan  ISO  45001:2018.  PT. CAS  mempunyai  permasalahan  untuk  menerapkan  ISO 45001:2018 sebagai berikut:
1. Perusahaan  belum  mengetahui  secara  mendetail tahapan  proses  yang  harus  dilengkapi  untuk memenuhi  syarat  pengajuan  sertifikasi  ISO 45001:2018.
2. Perusahaan belum memberikan training pemahaman  dan  internal  audit  kepada  karyawan sehingga  belum  mengetahui  kekurangan  di masing-masing bagian.
3. Perusahaan  belum  melakukan Gap  Analysis penaatan  terhadap  peraturan  dan  perundangan terkait  K3  yang  berhubungan  dengan  ISO 45001:2018.

## TUJUAN PENELITIAN
Adapaun  tujuan  dalam  penelitian  ini  adalah  sebagai berikut:
1. Untuk melakukan penilaian Gap Analysis antara persyaratan  ISO  45001:2018  dengan  dokumen Sistem Manajemen K3 yang terdapat di PT. CAS
2. Memberikan masukan kepada perusahaan untuk perbaikan  yang  berkelanjutan  dengan  metode PDCA Cycle

## TINJAUAN PUSTAKA
• Sistem Manajemen ISO 45001:2018
ISO  45001  adalah  Standar  Internasional  yang menentukan  persyaratan  untuk  Sistem  Manajemen Kesehatan  dan  Keselamatan  Kerja  (SMK3),  dengan panduan  penggunaannya,  untuk  memungkinkan  sebuah organisasi  memperbaiki kinerja K3 secara  proaktif dalam mencegah terjadinya kecelakaan kerja dan Penyakit Akibat Kerja (PAK).
Implementasi  SMK3  berdasarkan  ISO  45001:2018 menerapkan  pola  PDCA  ( Plan,  Do,  Check  and  Action ) dengan uraian sebagai berikut:
• Plan :  menetapkan  tujuan,  program  dan  proses  yang diperlukan  untuk  memberikan  hasil  sesuai  dengan kebijakan organisasi.
• Do : melaksanakan proses seperti yang direncanakan.
• Check :  memantau  dan  mengukur  kegiatan  dan  proses yang  berkaitan  dengan  kebijakan  dan,  tujuan,  dan melaporkan hasilnya.
• Act :  mengambil  tindakan  untuk  terus  meningkatkan kinerja K3 untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Klausul yang terdapat pada ISO 45001:2018 menjadi pedoman  yang  digunakan  untuk  dijadikan  persyaratan dalam  persiapan  implementasi  ISO  45001:2018.  Berikut adalah klausul-klausul yang ada pada ISO 45001:
1. Ruang lingkup
2. Acuan normatif
3. Istilah dan definisi
4. Konteks Organisasi
5. Kepemimpinan, partisipasi pekerja dan konsultasi
6. Perencanaan
7. Dukungan
8. Operasi
9. Evaluasi Kinerja
10. Peningkatan
• PT. CITRA ABADI SEJATI
PT.  CITRA  ABADI  SEJATI  atau  disingkat  dengan PT. CAS adalah salah satu produsen garmen di Indonesia yang  berlokasi  di  Bogor  Jawa  Barat.  Perusahaan  ini mengutamakan ekspor ke negara tujuan seperti Eropa, Asia dan Amerika Serikat. Produk yang diekspor sesuai dengan spesifikasi  dari  perusahaan  garmen  dengan  merek  yang terkenal  seperti  Nike,  Tablot,  Ann  Taylor,  H&M  dan Levi’s, dan lain-lain. PT. CAS berkomitmen untuk peduli pada  K3  untuk  perbaikan  internal  sereta  juga  memenuhi persyaratan dari pelanggan.
• Gap Analysis
Arti  kata  gap  secara  harfiah  mengidentifikasikan adanya suatu perbedaan ( disparity ) antara satu hal dengan hal yang lainnya, biasa kita sebut dengan kesenjangan. Gap Analysis didefinisikan  oleh  IT  Infrastructure  Library (ITIL) sebagai aktivitas yang membandingkan dua macam data  dan  mengidentifikasinya. Gap  Analysis atau analisis kesenjangan  merupakan  salah  satu  langkah  yang  sangat penting dalam tahapan perencanaan maupun Gap Analysis kerja  (Muchsam,  dkk.,  2011). Gap  Analysis dapat membantu  untuk  mengidentifikasi  kesenjangan  yang  ada antara  standar  ISO  45001:2018  dengan  proses  organisasi perusahaan (Prasetyo,2011).
Melalui Gap  Analysis  Checklist ,  akan  memudahkan analisis  unsur-unsur  persyaratan  ISO  dalam  bentuk checklist . Gap  Analysis menjadi  efektif  karena checklist yang  dibuat  terstruktur  dan  sesuai  dengan  topiknya. Checklist kan mencakup semua persyaratan yang ada dan dibuat  secara  hirarki  dalam  pengkajiannya,  hal  ini  akan mencakup  pertanyaan  umum  dan  memberikan  gambaran mengenai topik atau kategori yang akan dinilai.
Pertanyaan – pertanyaan pada checklist dibuat secara lengkap,  detail  dan  membuat  penilaian  terhadap  setiap individu  persyaratan jika diperlukan. Setiap 5 pertanyaan berhubungan  dengan  pertanyaan  lain  untuk  memastikan ketertelusurannya (Picard, dkk, 2016). Berikut merupakan langkah – langkah dalam melakukan Gap Analysis :
• Penentuan Score Tabel 1. Score Gap Analysis
Score Pengertian 1 Jika  organisasi  atau  perusahaan tidak memahami apa yang diperlukan  dan  tidak  melakukan hal tersebut.
2 Jika  organisasi  atau  perusahaan memahami  pentingnya  aktivitas
tersebut namun tidak melakukannya 3 Jika  organisasi  atau  perusahaan memiliki  dokumen  tetapi  belum diterapkan  atau  dilakukan  tapi tidak dicatat 4 Jika  organisasi  atau  perusahaan melakukan  aktivitas  tetapi  tidak konsisten 5
Jika  organisasi  atau  perusahaan melakukan  aktivitas  dengan  baik
(dilakukan secara konsisten)
• Penilaian checklist
Penilaian checklist oleh  responden  berdasarkan kondisi  organisasi  saat  ini.  Responden  yang dipilih adalah responden yang memiliki kompetensi  cukup.  Penilaian  yang  dilakukan berdasarkan  ketentuan scoring yang  dijelaskan pada tabel 2.
• Penilaian gap Penilaian  gap  bertujuan  untuk  melihat  seberapa besar  gap  yang  ada  pada  perusahaan.  Nilai persentase diperoleh dengan menjumlahkan score per  variabel  dan  membaginya  dengan  nilai maksimal  pada  variabel  tersebut.  Semakin  kecil gap  yang  ada  maka  semakin  baik.  Untuk mengukur  kesiapan.  Nilai  persentase  yang dihasilkan  menunjukan  kesiapan  perusahaan dalam  pengimplementasian  ISO  45001:2018 dapat dilihat dari tabel 2 dibawah ini.
Tabel 2. Range Gap Analysis Score Uraian 75% - 100% Organisasi  siap  untuk  melengkapi SMK3 ISO 45001:2018 dan melakukan sertifikasi 50%-74% Organisasi  masih  harus  memperbaiki SMK3 untuk persiapan ISO 45001:2018 1%-49% SMK3 organisasi sangat butuh perbaikan  karena  berbeda  jauh  dari Sistem Manajemen K3 ISO 45001:2018 Berdasarkan uraian singkat tentang Gap Analysis di atas, maka dapat ditarik kesimpulan manfaat Gap Analysis diantaranya untuk:
1. Menilai  seberapa  besar  kesenjangan  antara  kinerja actual dengan suatu standar kerja yang di harapkan.
2. Mengetahui  peningkatan  kinerja  yang  diperlukan untuk menutup kesenjangan tersebut.
3. Menjadi  salah  satu  dasar  pengambilan  keputusan terkait  prioritas  dan  biaya  yang  dibutuhkan  untuk memenuhi  standar  SMK3  ISO  45001:2018  yang telah ditetapkan. (Muchsam,2011)

## METODE
Pelaksanaan  penelitian  ini  dilakukan  dalam  lima tahap,  yaitu:  tahap  persiapan,  studi  pendahuluan, pelaksanaan  ( review dokumen  dan  observasi  lapangan), pengolahan data dan laporan. Tahap pertama adalah tahap persiapan,  dimana  pada  tahap  ini  tim  melakukan  studi
literatur dan survei lokasi. Studi literatur dilakukan dengan mempelajari dan memahami tentang ISO 45001:2018 serta mengumpulkan berbagai sumber referensi yang berhubungan dengan topik penelitian yang diambil. Selain itu,  dilakukan  survey  lokasi  ke  PT.  CAS  dan  observasi lapangan untuk melihat kondisi riil pada proses produksi di Bogor Jawa Barat.
Gambar 1. Kerangka Berpikir Penelitian
Tahap  selanjutnya  adalah  studi  pendahuluan.  Tim melakukan pengumpulan data tentang SMK3 ISO 45001: 2018,  mempelajari  dan  memahami  tentang  syarat  dan ketentuan  yang  diharuskan  pada  PT.  CAS.  Kemudian dilanjutkan  ketahap review dokumen  SMK3  yang  telah ada,  kemudian  dilakukan  proses Gap  Analysis dengan checklist . Gap Analysis
dilakukan dengan membandingkan  keadaan  yang  terjadi  sekarang  dengan keadaan  yang  seharusnya  dicapai  untuk  mengajukan SMK3 ISO 45001: 2018. Point yang dibandingkan untuk dinilai  adalah  dokumen-dokumen  Sistem  Manajemen  K3 (SMK3)  yang  telah  dibuat  oleh  perusahaan.  Dokumen yang  digunakan  dapat  dari  hasil  wawancara  dengan beberapa  manajer  dan  pimpinan  PT.  CAS  dengan menggunakan checklist audit  internal ISO  45001:  2018 dan pengamatan langsung di PT. CAS.
Hasil  yang  didapat  akan  di-scoring  dari  1-5  dengan persentasinya  masing-masing  dan  dibuat range kesiapan perusahaan  dalam  pengimplementasian  SMK3  ISO 45001:2018. Range tersebut  didapatkan  dari  diskusi dengan  para  ahli.  Data  yang  diperoleh  akan  digunakan
Tahap Persiapan Studi Pendahuluan Survei lokasi PT. CAS Studi Literatur – 1SO 45001:2018 Review Dokumen SMK3 PT. CAS Obervasi Lapangan dan Wawancara Melakukan Gap Analysis dan Menghitung Persentase Nilai Gap Final Report Membuat Rekomendasi Perbaikan
untuk  membuat Gap  Analysis yang  ada  dalam pengimplementasian ISO 45001:2018, kemudian dilanjutkan dengan tindakan perbaikan.

## HASIL DAN DISKUSI
• Hasil Penelitian
Dalam penelitian ini  data primer didapatkan dengan observasi  lapangan  ke  PT.  CAS  secara  langsung  untuk melihat  segala  sarana  dan  fasilitas  serta  unit  proses  dari kantor,  gudang,  sampai  proses  produksi.  Selain  itu, dilakukan review dokumen SMK3 yang telah dimiliki oleh PT. CAS.  Beberapa dokumen tersebut diantaranya:
• Kebijakan K3
• Objective, Target dan Program K3
• Visi dan Misi
• Dokumen K3 (Manual, Prosedur dan Instruksi Kerja)
• Laporan P2K3
• Hasil inspeksi K3
• Program training K3 karyawan
• Sertifikat  training  karyawan  yang  dipersyaratkan seperti  Ahli  K3  Umum,  Ahli  Pemadam  Kebakaran, Team P3K.
Pengolahan  data  dilakukan  dengan  metode checklist dokumen  yang  telah  ada  dan  disusun  dalam  tabel  yang disesuaikan  berdasarkan  klausul  yang  terdapat  pada  ISO 45001:2018.
Pembuatan Check list dibuat oleh Penulis yang mempunyai sertifikasi sebagai Ahli K3 Umum, Ahli K3 Migas, Auditor SMK3, serta Auditor ISO 45001:2018. Proses pemeriksaan dilakukan  oleh  team  yang  terdiri  dari  pimpinan  P2K3, sekretaris P2K3 yang telah mempunyai sertifikasi Ahli K3 Umum,  anggota  Tim  P2K3  PT.  CAS  dengan  bimbingan penulis dan sekaligus melakukan validasi hasilnya.
Tabel 3. Gap Analysis ISO 45001:2018 pada PT. CAS
Klausul Requirement Ya Tdk 4.1 Memahami organisasi dan konteksnya √ Organisasi harus menetapkan masalah eksternal dan internal yang relevan dengan maksud dan tujuannya dan yang mempengaruhi kemampuannya untuk mencapai hasil yang diharapkan dari Sistem Manajemen K3-nya 4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pekerja dan pihak lain yang berkepentingan √ Organisasi harus menetapkan: a) para pekerja dan pihak lain yang
berkepentingan yang relevan dengan sistem K3; b) kebutuhan yang relevan dan harapan (yaitu persyaratan) dari pihak yang berkepentingan, dan yang ini ditambahkan ke persyaratan hukum dan lainnya. 4.3 Menentukan lingkup Sistem Manajemen K3 √
Ketika menentukan lingkup ini, organisasi harus mempertimbangkan: a) mempertimbangkan isu-isu eksternal dan internal dimaksud dalam
4.1; b) memperhitungkan persyaratan sebagaimana dimaksud dalam 4.2; c) mempertimbangkan aktivitas kerja terkait dilakukan. 4.4 Sistem Manajemen K3 √ Organisasi harus menetapkan,
menerapkan, memelihara dan terus meningkatkan Sistem Manajemen K3, termasuk proses yang diperlukan dan interaksi mereka, sesuai dengan persyaratan standar ini untuk meningkatkan K3 5.1 Kepemimpinan dan komitmen √
Manajemen puncak harus menunjukkan kepemimpinan dan
komitmen sehubungan dengan Sistem Manajemen K3 dengan memastikan proses ditetapkan 5.2 Kebijakan
√
Kebijakan K3 harus:
- Tersedia sebagai informasi didokumentasikan; - Dikomunikasikan kepada pekerja dalam organisasi; - Tersedia untuk pihak yang berkepentingan, yang sesuai;
- Ditinjau secara berkala untuk memastikan bahwa hal itu tetap relevan dan tepat. 5.3 Organisasi peran, tanggung jawab, akuntabilitas dan otoritas √ Manajemen puncak harus menetapkan tanggung jawab dan wewenang untuk: a) memastikan bahwa Sistem
Manajemen K3 sesuai dengan persyaratan standar ini;
b) melaporkan kinerja Sistem Manajemen K3 ke manajemen puncak. 5.4 Partisipasi, konsultasi dan representasi √ Organisasi harus menetapkan proses untuk memastikan partisipasi yang efektif dan konsultasi dalam Sistem
Manajemen K3 oleh pekerja di semua tingkat dan fungsi dari organisasi 6.1.1 Tindakan untuk mengatasi resiko dan peluang (Umum) √ Ketika merencanakan untuk Sistem
Manajemen K3, organisasi harus mempertimbangkan isu-isu dimaksud dalam 4.1 (konteks), persyaratan sebagaimana dimaksud dalam 4,2 (pihak yang berkepentingan) dan 4,3 (lingkup Sistem Manajemen K3) dan menentukan resiko dan peluang yang perlu ditangani untuk: a) memberikan jaminan bahwa Sistem Manajemen K3 dapat mencapai hasil yang telah ditetapkan (termasuk kesehatan ditingkatkan dan keselamatan di tempat kerja); b) mencegah, atau mengurangi, efek yang tidak diinginkan;
c) mencapai perbaikan berkelanjutan.
a) memberikan jaminan bahwa Sistem Manajemen K3 dapat mencapai hasil yang telah ditetapkan (termasuk kesehatan ditingkatkan dan keselamatan di tempat kerja); b) mencegah, atau mengurangi, efek yang tidak diinginkan; 6.1.2 Tindakan untuk mengatasi resiko dan peluang (Umum) √
Organisasi harus memastikan bahwa proses untuk identifikasi bahaya dan penilaian resiko K3 melibatkan partisipasi pekerja (dan, sebagaimana berlaku, wakil-wakil mereka). Organisasi harus memastikan bahwa proses untuk identifikasi bahaya dan penilaian resiko K3 melibatkan partisipasi pekerja (dan, sebagaimana berlaku, wakil-wakil mereka). Organisasi harus memastikan bahwa proses untuk identifikasi bahaya dan penilaian resiko K3 melibatkan partisipasi pekerja (dan, sebagaimana berlaku, wakil-wakil mereka). 6.1.3 Penentuan persyaratan hukum dan lainnya √ Organisasi harus memelihara dan menyimpan informasi terdokumentasi
dari:
- Berlaku persyaratan hukum dan lainnya, memastikan informasi didokumentasikan ini diperbaharui untuk mencerminkan adanya perubahan;
- Bagaimana memenuhi persyaratan hukum dan lainnya akan tercapai. 6.2.1 Tujuan K3 √ Organisasi harus menetapkan tujuan K3pada fungsi dan tingkatan untuk memelihara dan meningkatkan Sistem Manajemen K3dan untuk mencapai perbaikan berkelanjutan pada kinerja K3 6.2.2 Perencanaan untuk mencapai tujuan K3 √ a) apa yang akan dilakukan; b) sumber daya apa yang akan diperlukan;
c) yang akan bertanggung jawab;
d) ketika akan selesai; e) bagaimana akan diukur melalui
indikator (jika memungkinkan) dan dipantau termasuk frekuensi; f) bagaimana hasil akan dievaluasi; g) bagaimana tindakan untuk mencapai tujuan K3akan
diintegrasikan ke dalam proses bisnis organisasi. 7.1 Sumber Daya √ Organisasi harus menetapkan dan menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk pembentukan,
implementasi, pemeliharaan dan perbaikan berkesinambungan dari
Sistem Manajemen K3 dalam rangka meningkatkan kinerja K3. 7.2 Kompetensi √ Organisasi harus: a) menentukan kompetensi yang diperlukan dari orang melakukan pekerjaan di bawah pekerja kendalinya yang mempengaruhi atau dapat mempengaruhi nya kinerja K3; b) memastikan bahwa para pekerja orang-orang ini yang kompeten atas dasar pendidikan, pelatihan, kualifikasi dan / atau atau pengalaman;
c) mana yang berlaku, mengambil tindakan untuk memperoleh kompetensi yang diperlukan, dan mengevaluasi efektivitas dari tindakan yang diambil;
d) menyimpan informasi didokumentasikan tepat sebagai bukti kompetensi. Tindakan yang diambil untuk memastikan kompetensi, harus memperhitungkan: • bahaya diidentifikasi dan terkait resiko K3yang telah dinilai oleh organisasi; • langkah-langkah pencegahan dan pengendalian yang dihasilkan dari proses penilaian resiko K3; • peran dan tanggung jawab yang ditugaskan;
• kemampuan individu, termasuk pengalaman, kemampuan bahasa dan keaksaraan; • memperbarui relevan dari kompetensi yang dibuat perlu oleh konteks atau bekerja perubahan;
• evaluasi kompetensi pekerja sesuai dengan kompetensi yang diperlukan ditentukan. 7.3 Kesadaran √ Orang melakukan pekerjaan atau kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan, teratur atau sementara, di bawah kendali langsung dan tidak langsung organisasi harus menyadari: a) Kebijakan K3; b) kontribusi mereka terhadap efektivitas Sistem Manajemen K3, termasuk manfaat dari peningkatan kinerja K3; c) implikasi dari tidak sesuai dengan persyaratan Sistem Manajemen K3, termasuk konsekuensi, aktual atau potensial, aktivitas kerja mereka; d) informasi dan pelajaran tentang insiden yang relevan 7.4 Informasi dan komunikasi √ Organisasi harus menentukan kebutuhan informasi internal dan eksternal dan komunikasi yang
relevan dengan Sistem Manajemen K3 termasuk keputusan: a) informasi apa untuk menyebarluaskan dan pada apa yang akan berkomunikasi; b) ketika berkomunikasi; c) dengan siapa berkomunikasi: 1) internal antara berbagai tingkatan dan fungsi organisasi; 2) dengan kontraktor dan pengunjung lain untuk tempat kerja; 3) dengan pihak eksternal atau berkepentingan lainnya; d) bagaimana berkomunikasi; e) bagaimana hal itu akan menerima,
memelihara informasi yang didokumentasikan, dan menanggapi komunikasi yang relevan. 7.5.1 Informasi Dokumentasi (Umum) √ Sistem Manajemen K3 organisasi meliputi: a) deskripsi elemen utama dari Sistem
Manajemen K3, proses dan interaksi mereka, dan mengacu informasi didokumentasikan terkait; b) didokumentasikan informasi yang diperlukan oleh standar ini; c) mendokumentasikan informasi ditentukan oleh organisasi sebagai diperlukan untuk efektivitas Sistem Manajemen K3. 7.5.2 Membuat dan memperbarui √ Ketika membuat dan memperbarui informasi didokumentasikan organisasi harus memastikan tepat:
a) identifikasi dan deskripsi (mis judul, tanggal, penulis, atau nomor referensi); b) Format (bahasa misalnya, versi software, grafis) dan media (misalnya kertas, elektronik);
c) dan disetujui untuk kesesuaian dan kecukupan, untuk memastikan bahwa hal itu dapat dipahami oleh pengguna 7.5.3 Kontrol informasi yang terdokumentasi √
informasi yang didokumentasikan diperlukan oleh Sistem Manajemen
K3 dan oleh standar ini harus dikendalikan untuk memastikan: a) itu tersedia dan cocok untuk digunakan, di mana dan kapan diperlukan; b) itu dilindungi secara memadai (misalnya dari hilangnya kerahasiaan, penggunaan yang tidak benar, atau kehilangan integritas). Untuk kontrol informasi terdokumentasi, organisasi harus menangani kegiatan-kegiatan berikut, sebagaimana berlaku: • distribusi, akses, pengambilan dan penggunaan; • penyimpanan dan pelestarian, termasuk pelestarian keterbacaan; • kontrol perubahan (misalnya kontrol versi); • retensi dan disposisi; • akses bagi pekerja (wakil-wakil mereka) untuk informasi didokumentasikan relevan dengan lingkungan kerja mereka dan kesehatan. informasi yang didokumentasikan diperlukan oleh Sistem Manajemen K3 dan oleh standar ini harus dikendalikan untuk memastikan: 8.1.1 Perencanaan dan pengendalian operasional (Umum) √ Organisasi harus merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan
proses yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan Sistem Manajemen K3, dan untuk melaksanakan tindakan ditentukan dalam klausul 6 8.1.2 Hirarki kontrol √ Organisasi harus menetapkan proses untuk mencapai pengurangan resiko
K3 menggunakan hierarki berikut: a) menghilangkan bahaya; b) pengganti dengan kurang berbahaya bahan, proses, operasi atau peralatan; c) menggunakan kontrol rekayasa; d) menggunakan kontrol administratif termasuk tanda-tanda keselamatan, tanda, perangkat sistem peringatan dan aman kerja; e) menggunakan alat pelindung diri. Organisasi harus memastikan bahwa resiko K3 dan kontrol bertekad diperhitungkan saat membuat, menerapkan dan memelihara Sistem Manajemen K3-nya.
8.2 Manajemen perubahan √
Organisasi harus merencanakan dan mengelola perubahan sementara atau permanen pada Sistem Manajemen K3untuk memastikan mereka tidak memiliki dampak negatif pada K3 8.3 Outsourcing √ Organisasi harus memastikan bahwa proses outsourcing mempengaruhi
Sistem Manajemen K3 yang dikendalikan. Jenis dan tingkat
pengendalian yang akan diterapkan untuk proses-proses ini harus ditetapkan dalam Sistem Manajemen K3. 8.4 Pengadaan
√
Organisasi harus menetapkan kontrol untuk pengadaan, misalnya produk, bahan berbahaya atau zat, bahan baku, peralatan, atau jasa, dalam rangka untuk memastikan bahwa diperoleh barang sesuai dengan persyaratan Sistem Manajemen K3. 8.5 Kontraktor √
Organisasi harus menetapkan proses untuk mengidentifikasi dan berkomunikasi tentang bahaya, dan untuk mengevaluasi dan mengendalikan resiko K3, yang timbul dari: a) kegiatan kontraktor dan operasi untuk pekerja organisasi; b) kegiatan organisasi dan operasi untuk pekerja kontraktor;
c) kegiatan kontraktor dan operasi
kepada pihak lain yang berkepentingan di tempat kerja. 8.6 Kesiapsiagaan dan tanggap darurat √
Organisasi harus menilai resiko
K3yang terkait dengan situasi darurat dan membangun, menerapkan dan memelihara proses untuk mengantisipasi, mencegah atau meminimalkan resiko K3dari keadaan darurat potensial, termasuk: a) identifikasi dan perencanaan untuk situasi darurat potensial; b) penyusunan respon terencana untuk situasi darurat; c) pengujian berkala dan latihan kemampuan tanggap darurat; d) evaluasi dan revisi kesiapsiagaan darurat yang diperlukan, termasuk setelah pengujian dan khususnya setelah terjadinya situasi darurat; e) penyediaan informasi yang relevan untuk semua anggota organisasi, di semua tingkatan, pada tugas dan tanggung jawab mereka; f) penyediaan pelatihan untuk pencegahan darurat, kesiapsiagaan dan respon; g) komunikasi informasi kepada kontraktor, pengunjung, layanan tanggap darurat yang relevan, otoritas pemerintah, dan masyarakat setempat. 9.1.1 Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi (Umum) √ Organisasi harus menetapkan: a) apa yang perlu dipantau dan diukur untuk memenuhi persyaratan standar ini, berlaku persyaratan hukum dan lainnya, termasuk: - operasinya dengan bahaya diidentifikasi dan resiko K3; resiko, dan peluang; - pengendalian operasional; - Kemajuan K3 tujuan organisasi; b) kriteria yang organisasi akan mengevaluasi nya kinerja K3; c) metode pemantauan, pengukuran, analisis & evaluasi, untuk memastikan hasil yang sah;
d) ketika pemantauan dan pengukuran harus dilakukan; e) ketika hasil dari pemantauan dan pengukuran harus dianalisis, dan dievaluasi dan dikomunikasikan. 9.1.2 Evaluasi kepatuhan √
Organisasi harus berencana menerapkan dan memelihara proses untuk mengevaluasi kepatuhan dengan persyaratan hukum yang berlaku dan persyaratan lainnya yang diikuti organisasi (lihat 6.1.3). 9.2.1 Tujuan audit internal √ Organisasi harus melakukan audit internal pada selang waktu terencana untuk memberikan informasi apakah
Sistem Manajemen K3: a) sesuai dengan: 1) persyaratan organisasi sendiri untuk Sistem Manajemen K3, termasuk K3 kebijakan dan tujuan K3; 2) persyaratan Standar
Internasional ini; b) secara efektif diimplementasikan dan dipelihara. 9.3 Kaji ulang Manajemen √ Manajemen puncak harus meninjau Sistem Manajemen K3 organisasi pada selang waktu terencana untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan efektivitas. 10.1 Insiden, ketidaksesuaian dan tindakan korektif √ Organisasi harus: - Menyimpan informasi didokumentasikan sebagai bukti: 1) sifat dari insiden atau ketidaksesuaian dan tindakan berikutnya; 2) hasil dari setiap tindakan korektif,
termasuk efektivitas tindakan yang diambil.
- Mengkomunikasikan informasi didokumentasikan untuk pekerja yang relevan (dan, sebagaimana berlaku, wakil-wakil mereka) dan pihak yang berkepentingan yang relevan. 10.2.1 Tujuan perbaikan terus menerus
√
Organisasi harus terus meningkatkan kesesuaian, kecukupan dan efektivitas Sistem Manajemen K3untuk: a) mencegah terjadinya insiden dan ketidaksesuaian;
b) mempromosikan budaya kesehatan dan keselamatan positif; c) meningkatkan kinerja K3. 10.2.2 Proses Perbaikan terus menerus √ Proses Perbaikan terus menerus Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara proses perbaikan berkelanjutan diringi konsultasi dengan para pekerja (dan, sebagaimana berlaku, wakil-wakil mereka), yang memperhitungkan output dari kegiatan yang dijelaskan di: a) Komteks dari organisasi; b)  Tindakan untuk mengatasi resiko dan peluang c) Tujuan K3 dan rencana untuk mencapainya
d) Informasi, partisipasi komunikasi dan konsultasi e) Monitoring, pengukuran, analisis dan evaluasi f)  Internal Audit g)  Management review h) Insiden, ketidaksesuaian dan tindakan korektif. Hasil perbaikan terus-menerus harus dikomunikasikan kepada para pekerja (dan, sebagaimana berlaku, mereka perwakilan). Organisasi harus menyimpan informasi didokumentasikan sebagai
bukti hasil perbaikan berkesinambungan.
15 5
Terdapat 4 klausul yang belum dilaksanakan oleh PT. CAS,  sehingga  dapat  dihitung gap  analysis yang  ada dengan  nilai  persentase  yang  dihasilkan : 4 33 𝑥 100% = 12 %

## • Pembahasan
Adanya  perbedaan  gap  12%  menunjukan  kesiapan perusahaan  dalam  pengimplementasian  ISO  45001:2018 dengan score sebesar 88% yang mengisyaratkan PT. CAS siap untuk  melengkapi  dokumen SMK3  ISO  45001:2018 dan  melakukan  sertifikasi.  PT.  CAS  perlu  melakukan perbaikan sesuai dengan check list yang mengacu kepada persyaratan  45001:2018  untuk  menutupi  adanya  gap tersebut.
Penyebab rendahnya gap ini adalah karena PT. CAS sudah lebih  dari  5  tahun  menerapkan  Sistem  Manajemen  Mutu ISO  9001:2015  dan  SMK3  meskipun  belum  melakukan sertifikasi  ISO  45001:2018.  Penerapan  ISO  9001:2015 mendukung  penerapan  ISO  45001:2018  kemudian  dalam prakteknya  dapat  diintegrasikan.  PT.  CAS  telah mempunyai  dasar  yang  kuat  dalam  implementasi  Sistem Manajemen. Klausul – klausul yang belum dipenuhi oleh PT.  CAS  adalah  terkait  perencanaan (Plan) dalam  siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act).
Gambar 2. Sosialisasi K3 di lokasi proses produksi (sumber: PT. CAS)
Gambar 3 . Alat tanggap Darurat Kebakaran (sumber: PT. CAS)
Gambar 4. Safety Device peralatan produksi – mesin beroperasi jika operator menginjak landasan di bawahnya (sumber: PT. CAS)
Berikut  ini  adalah  4  klausul  yang  belum  terpenuhi  PT. CAS:
• Klausul 4.1
Organisasi harus menetapkan masalah eksternal dan internal yang relevan dengan maksud dan tujuannya dan  yang  mempengaruhi  kemampuannya  untuk mencapai  hasil  yang  diharapkan  dari  Sistem Manajemen K3-nya.
Rekomendasi  yang  diberikan  pada  PT.  CAS  terkait dengan klausul 4.1 yaitu:
1. Melakukan  identifikasi  permasalahan  eksternal K3  seperti  adanya  issue  K3  pada  industri  yang sejenis. Contohnya adalah nearmiss atau adanya insiden pada pada proses produksinya mulai dari penerimaan material, pembuatan pola, pemotongan  bahan,  penjahitan,  penyimpanan barang hasil produksi dan material handling -nya.
2. Melakukan  identifikasi  permasalahan  internal  di dalam  perusahaan.  Misalnya  bagaimana  kondisi kesiapsiagaan  dan  tanggap  darurat  terkait kebakaran.  PT.  CAS  perlu  melengkapi  alat tanggap  darurat  kebakaran  dengan  menyediakan sprinkle air di semua area khususnya di area yang mudah terbakar seperti penyimpanan material.
3. Melakukan  evaluasi  terkait  statistik  K3  seperti near  miss ,  insiden  dan  penyakit  akibat  kerja (PAK).
4. Melakukan  riset  dan  uji  coba  pengengdalian resiko yang lebih efektif dan efisien mulai seperti melalui  rekayasa  engineering  dan  alternatif pengendalian  lainnya.  Contohnya  adalah safety device pada proses pemotongan pola.
• Klausul 5.2
Kebijakan K3 harus: a.  Tersedia sebagai informasi didokumentasikan;
b.  Dikomunikasikan kepada pekerja dalam organisasi;
c.  Tersedia untuk pihak yang berkepentingan, yang sesuai;
d.  Ditinjau secara berkala untuk memastikan bahwa hal itu tetap relevan dan tepat
Rekomendasi  yang  dapat  diberikan  pada  PT.  CAS terkait dengan klausul 5.2 yaitu
1. Membuat  kebijakan  K3  yang  sesuai  dengan konteks  organisasi  serta  diintegrasikan  dengan kebijakan Mutu sesuai ISO 9001:2018.
2. Mengkomunikasikan  kepada  semua  karyawan terkait kebijakan K3.
3. Menyediakan kebijakan K3 yang tersedia untuk semua  pihak  yang  berkepentingan  seperti pelanggan,  tamu,  karyawan.  Media  bisa  berupa pamplet,  tulisan  kebijakan  di  setiap  ruangan,
spanduk atau display computer dan sebagainya.

## • Klausul 6.2.1
Organisasi  harus menetapkan tujuan  K3 pada  setiap fungsi  dan  tingkatan  untuk  memelihara  dan meningkatkan  Sistem  Manajemen  K3  serta  untuk mencapai  perbaikan  berkelanjutan  pada  kinerja  K3. Tujuan K3 harus:
a)  konsisten dengan Kebijakan K3;
b)  terukur
c)  mempertimbangkan  persyaratan  hukum  dan lainnya;
d)  memperhitungkan  hasil  penilaian  resiko  dan peluang K3;
e)  memperhitungkan  akibat  dari  konsultasi  dengan pekerja
f) dapat diukur (jika memungkinkan);
g) dipantau;
h) dikomunikasikan (lihat 7.4);
i) diperbarui.
Rekomendasi  yang  dapat  diberikan  pada  PT. CAS terkait dengan klausul 6.2.1 yaitu : 1.  Membuat sasaran lingkungan dengan
menggunakan prinsip SMART ( Specific,
Measurable, Attainable, Realistic, Time Boundary )  mulai  dari  tingkat corporate sampai section (bagian) di dalam perusahaan.
2.  Mengkomunikasikan  kepada  semua  karyawan melalui email, meeting ataupun media lainnya.
3.  Melakukan  pembaharuan  tujuan  K3  secara berkala
• Klausul 6.2.2
Ketika merencanakan dan mencapai tujuan lingkungannya, Organisasi harus menetapkan:
a.  Apa yang akan dilakukan
b.  Sumber daya apa yang akan diperlukan
c.  Siapa yang akan bertanggungjawab
d.  Kapan akan selesai
e.  bagaimana  akan  diukur  melalui  indikator  (jika memungkinkan)  dan  dipantau  termasuk  frekuensi pengukurannya;
f.   bagaimana hasil akan dievaluasi; g.   bagaimana  tindakan  untuk  mencapai  tujuan  K3 akan diintegrasikan ke dalam proses bisnis organisasi
Rekomendasi  yang  dapat  diberikan  pada  PT.  CAS terkait dengan klausul 6.2.2 yaitu:
1.  Membuat perencanaan untuk mencapai tujuan K3 yang lengkap berdasarkan prinsip “5W+1H” dan mengintegrasikannya ke dalam Sistem Manajemen  Mutu  ISO  9001  yang  telah  di implementasikan di PT. CAS
2.  Menjabarkan  kedalam  bentuk  SOP  mengenai perencanaan untuk mencapai tujuan K3.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan,  maka simpulan yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut:
a. Manajemen  PT.  CAS  mempunyai  komitmen untuk  menerapkan  ISO  45001:2018  untuk meningkatkan  kinerja  SMK3  yang  telah dijalankan. Sertifikasi ISO 45001:2018 dibutuhkan sebagai bukti
perusahaan menerapkan  secara  konsisten.  Badan  sertifikasi akan melalukan audit secara berkala.
b. Manajemen PT. CAS perlu menyiapkan rencana (action  plan) dan  menyediakan  sumber  daya untuk penerapan ISO 45001:2018.
c. Hasil gap  analysis sebesar  12%  menunjukkan kesiapan  PT.  CAS  dalam  pengimplementasian ISO  45001:2008  dan  melakukan  sertifikasi. Penerapan  Sistem  Manajemen  Mutu  ISO 9001:2015 dan SMK3 mendukung kecilnya nilai gap.
d. Mempertahankan  implementasi  ISO  9001:2018 dan  SMK3  yang  telah  dijalankan  secara konsisten dalam proses produksinya.
e. Perlu  dilakukan  perbaikan  terhadap  4  klausul yang  belum  terpenuhi  dengan  mengacu  pada rekomendasi yang telah diberikan.

## DAFTAR PUSTAKA
Nurfida,  A.,  Fidiandri,  M.,  dan  Usman  R,  (2020).  Gap Analysis  Implementasi  ISO  14000  pada  PT.  Citra
Abadi Sejati (UNINDRA 2020), Jakarta.
Galuh,  L,  (2019).  Penilaian  Penerapan  ISO  45001:2018
Menggunakan Gap Analysis Di PT United Tractors
Cakung Jakarta Timur, (UNS 2019), Solo
Pusat Standardisasi K3 dan Kehutanan (2020), Pengenalan
Terhadap SNI ISO 45001:2018 Sistem Manajemen
K3Jakarta :http://standardisasi.menlhk.go.id/diunduh 14 April 2021 Universitas  Padjajaran.  (2016).  Materi  ISO  9001:2018 (MemahamiPersyaratan  dan  Dokumentasi  Sistem Manajemen  Mutu  ISO  9001:2018).  Bandung: www.fe.unpad.ac.iddiunduh 4 November 2018 Ramadhany,  FF.  (2017).  Analisis  Penerapan  Sistem Manajemen Mutu ISO 9001-2018 Dalam Menunjang  Pemasaran  (Studi  pada  PT  Tritama Bina  Karya  Malang).  Universitas  Brawijaya Malang: Jurnal Administrasi Bisnis  (JAB)| Vol. 53 No. 1 Umam,  K.  (2013).Kendala  Dalam  Menerapkan  ISO 9001:2018 Jakarta: Multiple
Uzun,  Mert.  Dkk  (2018)  Change  in  Occupational  Health and  Safety  Management  System:  ISO  45001:2018 5th International Project and Construction Management  Conference  (IPCMC2018)  Cyprus International  University  Faculty  of  Engineering, Civil Engineering Departement, North Cyprus. Rofii,  M.  (2016).  7  Prinsip  Manajemen  Mutu  ISO 9001:2018. Bekasi: Sentral Sistem Zufrizal.  (2018).  Ekonomi  Bisnis.  March  18,2019,  dari bisnis.com. https://ekonomi.bisnis.com/read/2018/45/734043/i ni-12-rentetan-kecelakaan-konstruksi-dalam-7- bulan-terakhir