## Jurnal Ilmiah Mandala Education (JIME)
Vol. 8, No. 3, Agustus 2022 p-ISSN : 2442-9511, e-2656-5862 DOI: 10.36312/jime.v8i2.3632/http://ejournal.mandalanursa.org/index.php/JIME

## Penelusuran Alumni Dalam Rangka Persiapan Akreditasi Internasional Prodi- Prodi Di Fio Unesa
1 David Agus Prianto, 2 Bayu Agung Pramono, 3 Muhammad Dzul Fikri, 4 Nur Ahmad Arief,
5 Abdul Hafidz
12345 Universitas Negeri Surabaya Article Info ABSTRAK Article history: Accepted: 14 Juli 2022 Publish: 8 August 2022 Tracer Study (TS) merupakan media efektif yang digunakan untuk melacak keterserapan alumni sebuah Perguruan Tinggi di dunia kerja dan menjadi gambaran eksistensi sebuah Perguruan  Tinggi.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  mendapatkan  data  alumni  untuk tahun  lulusan  2019  dan  2020.  Penelitian  ini  termasuk  jenis  kuantitatif  deskriptif  yang bertujuan memberikan gambaran terkait situasi dan pekerjaan alumni saat ini. Instrumen yang digunakan dalam penelitian yaitu google form yang terdiri dari dua jenis kuesioner terbuka  dan  tertutup.  Sampel  penelitian  ini  yaitu  alumni  Fakultas  Ilmu  Olahraga  dan nantinya akan dipetakan setiap angkatan alumni. Teknik sampling yang digunakan yaitu kuota  dengan  jumlah  target  sebanyak  300  alumni.  Analisa  data  yang  dilakukan  untuk menghasilkan luaran sesuai tujuan penelitian yaitu menghitung nilai rata-rata persentase dan probabilitas setiap skala jawaban yang ada pada angket. Kesimpulan yang didapatkan bahwa  dari  710  total  alumni  lulusan  2019  dan  2020  yang  sudah  mengisi  sebanyak  310 alumni yang terbagi menjadi Tiga prodi yaitu PENJAS 73 alumni dari total 271 lulusan, PKO  sebanyak  132  alumni  dari  225  lulusan  dan  IKOR  105  alumni  dari  214  lulusan. Sedangkan yang  belum mengisi dari prodi PENJAS sebanyak 198 alumni, PKO 93 alumni dan IKOR 109 alumni. Sebanyak 41, 47% alumni yang mendapat pekerjaan sebelum lulus kerja dan 47,49% setelah lulus kerja. Masa tunggu alumni untuk mendapatkan pekerjaan hanya  sebelum  3  bulan  setelah  lulus  dengan  persentase  62%.  Mayoritas  lulusan  FIO angkatan 2019 dan 2020 mendapatkan pekerjaan di perusahaan swasta dengan persentase 40,14%. Keywords:
Akreditasi Nasional,
Unesa, Tracer Study (Ts)
Article Info Abstract Article history: Accepted: 14 Juli 2022 Publish: 8 August 2022 Tracer  Study  (TS)  is  an  effective  media  used  to  track  the  absorption  of  alumni  of  a university in the world of work and become an illustration of the existence of a university. The purpose of this study was to obtain alumni data for the 2019 and 2020 graduate years. This research was a descriptive quantitative type which aims to provide an overview of the current situation and work of alumni. The instrument used in this research is the google form which consists of two types of open and closed questionnaires. The sample of this research  was  alumni  of  the  Faculty  of  Sports  Science  and  will  be  mapped  for  each generation of alumni. The sampling technique used is quota with a target number of 300 alumni.  Data  analysis  was  carried  out  to  produce  outputs  according  to  the  research objectives, namely calculating the average value of the percentage and probability of each answer scale in the questionnaire. The conclusion was that from 710 total alumni of 2019 and  2020  graduates  who  have  filled  310  alumni  which  were  divided  into  three  study programs, namely PENJAS 73 alumni from a total of 271 graduates, PKO as many as 132 alumni from 225 graduates and IKOR 105 alumni from 214 graduates. Meanwhile, those who have not filled out the PENJAS study program are 198 alumni, PKO 93 alumni and IKOR 109 alumni. As many as 41, 47% of alumni who got a job before graduating from work and 47.49% after graduating from work. The waiting period for alumni to get a job was only before 3 months after graduation with a percentage of 62%. The majority of 2019 and 2020 FIO graduates found jobs in private companies with a percentage of 40.14%.
This is an open access article under the Lisensi Creative Commons Atribusi- BerbagiSerupa 4.0 Internasional
Corresponding Author: David Agus Prianto Universitas Negeri Surabaya Email : : davidpriyanto@unesa.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Tracer Study (TS) merupakan media efektif yang digunakan untuk melacak keterserapan alumni sebuah Perguruan Tinggi di dunia kerja. Selain itu, TS dapat digunakan untuk melacak jejak keberadaan  dan  kondisi  alumni  setelah  2  tahun  lulus.  TS  juga  memiliki  peran  penting  untuk menjaring berbagai informasi sebagai bahan evaluasi dan pengembangan Perguruan Tinggi. Dengan demikian,  hasil  TS  dapat  menjadi  gambaran  eksistensi  sebuah  Perguruan  Tinggi  (Hidayati  et  al., 2020).
Tahun  2020  hingga  sekarang  merupakan  tahun  tersibuk  bagi  Fakultas  Ilmu  Olahraga (FIO).  Pertama  Ketiga  Prodi  yaitu  Prodi  S-1  Pendidikan  Jasmani  Kesehatan  dan  Rekreasi,  S-1 Pendidikan Kepelatihan dan S-1 Ilmu Keolahragaan sama-sama memiliki waktu akreditasi BAN-PT yang tidak jauh berbeda yaitu di tahun 2021 danawal 2022. Kedua Universitas sendiri memberikan tugas tambahan untuk FIO untuk meningkatkan akreditasinya dalam lingkup Internasional. Ketiga FIO dalam upanya menambah jumlah Prodi yaitu prodi Sarjana Terapan, Prodi Sarjana hingga untuk Pascasarjana dalam bidang olahraga.
Baik  Akreditasi  dan  pembentukan  Prodi  Baru  membutuhkan  data  alumni  untuk memberikan  masukan  berkaitan  penilaian  kebutuhan  dan  proses  pembelajaran  hingga  untuk memberikan  penguatan  pada  pekerjaan  yang  telah  dilaksanakan  oleh  alumni.  Kementerian Kebudayaan dan Pendidikan juga memberikan evaluasi data alumni setiap 2 tahunsekali agar bisa di perbaharui  (Dirjen  Dikti,  2011;  Suhatril,  2019;  Syafiq,  2017).  Kiprah  alumni  pada  dunia  kerja merupakan  salah  satu  poin  penting  pada  penilaian  akreditasi  dan  kebutuhan  pendirian  prodi baru.Unesa  melalui  bidang  Kemahasiswaan  dan  Alumni  telah  Menyusun  prosedur  dalam penelusuran data Alumni (Hidayati et al., 2020). Buku panduan ini yang digunakan oleh Tim Tracer Universitas dalam menyusun instrumen dan prosedur pengisian data melalui web.
Tujuan  penelitian ini  adalah  untuk mendapatkan  data alumni  untuk  tahun lulusan 2019 dan  2020.  Kedua  tahun  ini  dipilih  karena  berhubungan  dengan  akan  dilaksanakannya  proses akreditasi BAN-PT(BAN-PT, 2020) dan Akreditasi Internasional (AQAS, 2019) serta melengkapi data  pengajuan  prodi  baru  yang  menjadi  tanggungjawab  Fakultas  Ilmu  Olahraga.  Urgensi  pada penelitian  ini  adalah  keberadaan  data  alumni  sebagai  bagian  pokok  kesempurnaan  penilaian akreditasi dan pengajuan prodi yang harus dipenuhi oleh Fakultas Ilmu Olahraga pada tahun 2021.
Penelitian  ini  menggunakan  skema  penelitian  Kebijakan  Fakultas,  khususnya  menjadi penelitian khusus pada bidang kemahasiswaan dan alumni. Kesuksesan penelitian ini menjadi bagian terpenting dalam mendukung proses akreditasi BAN-PT dan internasional serta pendirian prodi baru.

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian ini termasuk jenis kuantitatif deskriptif yang bertujuan memberikan gambaran terkait  situasi  dan  pekerjaan  alumni  saat  ini.  Instrumen  yang  digunakan  dalam  penelitian  yaitu google form yang terdiri dari dua jenis kuesioner terbuka dan tertutup. Angket tersebut diadopsi dari instrumen universitas. Sampel penelitian ini yaitu alumni Fakultas Ilmu Olahraga yang lulus tahun 2019 dan tahun 2020 yang nantinya akan dipetakan setiap angkatan alumni. Teknik sampling yang digunakan  yaitu kuota dengan jumlah target  yang lulus tahun 2019 dan 2020 dengan total alumni sebanyak 588 terdiri dari 176 Prodi Ikor, 219 Prodi Penjas dan 193 Prodi PKO. Penelitian ini  memiliki  enam  tahapan  dalam  mencapai  luaran  penelitian  yaitu  submit  jurnal  bereputasi. Langkah  pertama  didasari  dari  identifikasi  masalah  yang  muncul  pada  alumni.  Langkah  kedua selanjutnya  menentukan  metode  penelitian  yang  akan  digunakan  untuk  memberikan  gambaran situasi mahasiswa terkait dua variabel yang diangkat. Langkah ketiga penyebaran link google form ke alumni melalui grup angkatan tentang surat pernyataan kesanggupan menjadi subjek penelitian. Setelah mengisi surat pernyataan nantinya akan diarahkan secara otomatis untuk mengisi angket penelitian. Langkah keempat melakuk ananalisa data sudah diperoleh melalui report google form menjadi dua variable sesuai tujuan penelitian menggunakan penghitungan rata-rata dan persentase.
Sehingga  memberikan  gambaran  secara  komprehensif  situasi  mahasiswa.  Langkah  kelima membuat  laporan  akhir  dan  dilanjutkan  submit  jurnal  bereputasi.  Analisa  data  yang  dilakukan untuk menghasilkan luaran sesuai tujuan penelitian yaitu menghitung nilai rata-rata persentase dan probabilitas setiap skala jawaban yang ada pada angket. Nilai di atasan dimunculkan dalam bentuk grafik untuk memprmudah pembaca secara visual. Penghitungan tersebut menggunakan bantuan SPSS versi 23.

## 3. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN (12 Pt)
Tabel 1. Status pengisian Tracer Studi Prodi tahun lulusan 2019 dan 2020 per Desember 2021
PROGRAM STUDI SUDAH MENGISI BELUM MENGISI JUMLAH ALUMNI PENJAS 73 198 271 PKO 132 93 225 IKOR 105 109 214 TOTAL 310 400 710
Berdasarkan tabel 1 menunjukkan bahwa alumni  PENJAS yang sudah mengisi sebanyak 73 alumni,  dan  yang  belum  mengisi  sebanyak  198  dari  total  271  alumni  yang  ditarget  tahun  2021. Alumni PKO yang sudah mengisi sebanyak 139 alumni, dan yang belum mengisi sebanyak 93 dari total 225 alumni yang ditarget tahun 2021. Alumni IKOR yang sudah mengisi sebanyak 105 alumni, dan yang belum mengisi sebanyak 109 dari total 214 alumni yang ditarget tahun 2021. Jika di total, alumni yang sudah mengisi sejumlah 317 alumni, dan yang belum mengisi sejumlah 400 alumni dari total 710 alumni yang ditarget tahun 2021. Dalam persentase tersebutProdi PKO menjadi mayoritas dibandingkan dengan seluruh  Prodi dengan persentase sebesar  61,78% sedangkan Prodi PENJAS menjadi kontributor terendah yakni 29,94%.
Gambar 1. Persentase status pengisian Tracer study berdasarakan prodi
Status Pengisian Tracer
berdasarkanProdi
Gambar 2. Persentase Pengisian Seluruh Alumni FIO Lulus Tahun 2019 dan 2020 Berdasarkan  Gambar  2.  Dapat  disimpulkan  bahwa  alumni  seluruh  Fakultas  Ilmu  Olahraga yang sudah mengisi sebanyak 45,93%, dan yang belum mengisi sebanyak 55,11%. Angka tersebut sangat  tinggi  dibandingkan  dengan  alumni  yang  sudah  mengisi,  artinya  bahwa  kesadaran  alumni terhadap  pengisian  survey tracerstudy masih  rendah,  sehingga  cukup  menghambat  dalam pengambilan kesimpulan dan evaluasi Fakultas maupun Prodi.

## Gambar 3. Sumber dana dalam pembiayaan kuliah
Sesuai  dengan  gambar  3,  terdapat  6  komponen  yang  ada  yaitu:  terdapat  121  lulusan menjawab biaya sendiri/ keluarga dengan persentase 69,14%, tidak ada lulusan yang mendapatkan beasiswa ADIK, namun dari beasiswa BIDIKMISI ada 47 lulusan  yang mendapatkannya dengan persentase 26,86%. Dari beasiswa PPA sama dengan beasiswa ADIK tidak ada satupun alumni yang mendapatkannya, serta terdapat 3 alumni yang biaya selama kuliahnya dapat bantuan beasiswa dari perusahaan/swasta. Kesimpulan darimana sumber dana selama perkuliahaan adalah didominasi dari biaya sendiri/keluarga.
Gambar . 4 Pendidikan apa yang paling tepat/sesuai untuk pekerjaan anda saat ini Berdasarkan gambar 4, menurut lulusan pendidikan yang pernah mereka dapat diperkuliahaan apakah  sudah  sesuai  dengan  pekerjaannya  saat  ini.  Dari  Empat  kategori  ada  121  alumni  yang menjawab tingkat yang sama dengan persentase 66,9%, selanjutnya 40 alumni menjawab setingkat lebih  tinggi  dengan  persentase  22,1%.  Terdapat  11  alumni  menjawab  setingkat  lebih  tinggi persentase 6,1% dan 9 alumni dengan persentase 5,0% menjawab tidak perlu pendidikan tinggi untuk pekerjaan mereka saat ini.
Tabel 2. Peranan metode pembelajaran selama alumni dalam proses belajar mengajar
Hubungan antara bidang studi dengan pekerjaan anda Perkuliahan 89  Sangat Erat 49,17% Demonstrasi 23  Erat 12,71% Partisipasi dalam proyek Riset  22  Cukup Erat 12,15% Magang 19  Kurang Erat 10,50% Praktikum 28  Tidak sama sekali  15,47%
Berdasarkan tabel 2. Dapat disimpulkan bahwa peranan metode pembelajaran selama alumni dalam proses belajar mengajar adalah pada metode Perkuliahan sebesar 49,17% sebanyak 89 alumni merasa sangat erat hubungannya terhadap apa yang dikerjakan saat ini. Untuk metode Demonstrasi 23  alumni merasa  hubungannya  erat.  Untuk  metode  Partisipasi  dalam  Proyek  Riset,  sebanyak  22 alumni  merasa  hubungannya  cukup  erat  dengan  persentase  12,71%.  Pada  metode  pembelajaran Magang sebanyak 19 alumni merasa hubungannya kurang erat dengan persentase sebesar 10,50% dan untuk metode pembelajaran praktikum sebanyak 28 alumni yang merasa manfaatnya tidak ada sama sekali dengan persentase sebesar 15,47%.
Gambar 5.  Persentase hubungan peranan metode pembelajaran alumni selama proses belajar mengajar dengan pekerjaan saat ini.
Dari  penjelasan  gambar  5,  bahwa  persentase  hubungan  peranan  metode  pembelajaran  yang paling  efektif  dengan  pekerjaan  mereka  saat  ini,  menurut  alumni  dari  kelima  metode  adalah perkuliahan persentase 49,17% dengan kategori sangat erat, metode berikutnya adalah demonstrasi dengan kategori erat persentase 12,71%. Untuk metode partisipasi dalam proyek riset hanya berada dalam kategori cukup erat dengan persentase 12,15%, metode magang hanya berkategori kurang erat denagn persentase 10,50% dan yang terakhir metode praktikum kategori tidak sama sekali dengan persentase  15,47%,  dari  hasil  tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  metode  perkuliahaan  yang  erat hubungannya dengan pekerjaan alumni saat ini sebanyak 88 alumni menjawan metode tersebut dan sebanyak 23 mahasiswa menjawab metode demontrasi erat kaitannya dengan pekerjaan mereka, dan yang terakhir metode praktikum sebanyak 28 mahasiswa menjawab tidak ada hubungannya sama sekali dengan pekerjaannya sekarang.

## Tabel 3. Waktu saat alumni mencaripekerjaan
Sebelum Lulus  Setelah lulus  Tidak mencari  TOTAL Kapan anda mulai mencari pekerjaan? 124 142 33 299 Persentase 41,47% 47,49% 11,04% 100,00%
Berdasarkan  tabel  3  di  atas  waktu  saat  alumni  mulai  mencari  pekerjaan  paling  banyak dilakukan  setelah  lulus,  yaitu  sebanyak  124  alumni  atau  sebesar  41,47%.  Untuk  waktu  alumni mencari pekerjaan sebelum lulus sebanyak 142 alumni atau sebesar 47,49%, sedangkan alumni yang tidak mencari pekerjaan sebanyak 33 alumni atau sebesar 11,04% . Diketahui data mayoritas waktu alumni  mencari  pekerjaan  adalah  saat  setelah  lulus  yang  dibuktikan  dengan  presentase  sebesar 47,49%.  Untuk  data  minoritas  adalah  alumni  tidak  mencari  pekerjaan  yang  dibuktikan  dengan presentase sebesar 11,04%.

## Gambar 6. Rincian bulan alumni dalam mencari pekerjaan
Sesuai dengan gambar 6. Bahwa masa tunggu lulusan dalam mendapatkan pekerjaan pertama adalah pada bulan ketiga setelah lulus sebesar 62%, sedangkan yang  mendapatkan pekerjaan pada bulan    ketiga  sampai  keenam  sebesar  19%  dan  12%  mendapatkan  pekerjaan  pada  bulan  keenam sampai dua belas bulan, bahkan ada lulusan sebesar 7% setelah satu tahun.

## Gambar 7. Jenis perusahaan/instansi/institusi alumni bekerja saat ini
Berdasarkan gambar 8, seluruh alumni Universitas Negeri Surabaya mendapatkan pekerjaan di  beberapa  jenis  perusahaan/instansi/institusi  diantaranya  yang  bekerja  di  Instansi  Pemerintah sebanyak  37,41%,  di  organisasi  non-profit/LSM  sebanyak  4,76%,  ada  40,14%  alumni  bekerja  di perusahaan  swasta,  menjadi  wiraswasta/perusahaan  sendiri    sebanyak  8,84%,  dan  tidak  ada  satu alumnipun  yang  bekerja  di  BUMN/BUMD,  bekerja  di  institusi/organisasi  multilateral  sebanyak 4,76%  serta  dibidang  lainnya  sebanyak  4,08%.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa    mayoritas  alumni mendapatkan pekerjaan pada perusahaan swasta dan instansi pemerintah pada urutan kedua.

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian ini didapatkan bahwa dari 710 total alumni lulusan 2019 dan 2020 yang sudah mengisi sebanyak 310 alumni yang terbagi menjadi Tiga prodi yaitu PENJAS 73 alumni dari total 271 lulusan, PKO sebanyak 132 alumni dari 225 lulusan dan IKOR 105 alumni dari 214 lulusan. Sedangkan yang  belum mengisi dari prodi PENJAS sebanyak 198 alumni, PKO 93 alumni dan IKOR 109 alumni. Sebanyak 41, 47% alumni yang mendapat pekerjaan sebelum lulus kerja dan 47,49%  setelah  lulus  kerja.  Masa  tunggu  alumni  untuk  mendapatkan  pekerjaan  hanya  sebelum  3 bulan  setelah  lulus  dengan  persentase  62%.  Mayoritas  lulusan  FIO  angkatan  2019  dan  2020 mendapatkan pekerjaan di perusahaan swasta dengan persentase 40,14%.

## 5. UCAPAN TERIMAKASIH
Disampaikan  ucapan  terimakasih  kepada  Universitas  Negeri  Surabaya,  khususnya  pada Fakultas Ilmu Keolahragaan. Selain itu juga kami ucapkan terimakasih kepada alumni Fakultas Ilmu Olahraga  yang  lulus  tahun  2019  dan  tahun  2020  yang  nantinya  akan  dipetakan  setiap  angkatan alumni.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
BAN-PT. (2020). Akreditasi Program Studi Peringkat Akreditasi Program Diploma Tiga. Dirjen Dikti. (2011). Panduan Sistem tracer study online Dikti.
Hidayati, S. N., Nurdin, S. R., Suyanto, Nurchayati, Rahman, Y., Dari, R. W., Prianto, D. A., Fiangga, S., Arif, M. Z., Kautsar, A., Fauzi, A., Ridlwan, A. A., Asteria, P. V, & Mustar, Y. S. (2020). Pedoman tracer study Unesa.
QAS. (2019). Criteria & Indicators for programme accreditation. In AQAS Guidelines (pp. 1–6). Suhatril, R. J. (2019). Tracer study (ts) online kemristekdikti .
Syafiq, A. (2017). Konsep dan implementasi tracer study .