## SOSIALISASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI DESA BERBASIS DIGITAL DI DESA SUMERTA KELOD, KOTA DENPASAR
I Putu Adi Permana Putra 1) , I Gusti Ayu Agung Yuliartika Dewi 2) , I Gede Agus Wibawa 3) 1,2,3 Prodi Administrasi Publik, FISIP, Universitas Warmadewa, Denpasar-Bali, Indonesia
Email penulis: diegho.permana@gmail.com , agungyuli14@gmail.com , benkland@yahoo.com

## Abstract
The results of field observations carried out at the service locus objectively found that the problems being faced by Sumerta Kelod Village, Denpasar City , regarding digital-based village government administration.  This  was  explained  by  village  officials  that  since  the  2020  COVID-19  pandemic, village administration data has not been organized and visible on the website, so efforts or steps are needed  to  realize  digitally  integrated  village  government  administration  management.  Based  on these issues, efforts and steps need to be taken, starting with the socialization and development of village  government  administration.  This  community  service  activity  is  carried  out  by  a  team  of public  administration  major,  with  a  focus  on  developing  village  administration.  The  objectives  of this  socialization  and  coaching  are:  1)  providing  education  and  understanding  to  village  officials regarding digital-based village administration management; 2) optimizing the use of technology in providing  public  services  to  the  community;  and  3)  realizing  good  governance  in  digital-based village government.

## Keywords: Management, Villages Government of Administration, Digitalization

## Abstrak
Hasil obeservasi lapangan yang telah dilakukan pada lokus pengabdian secara objektif ditemukan bahwa  permasalahan  yang  tengah  dihadapi  oleh  Desa  Sumerta  Kelod,  Kota  Denpasar  mengenai tata kelola administrasi Pemerintahan Desa berbasis digital. Hal in dijelaskan oleh perbekel desa bahwa sejak pandemi covid-19 tahun 2020 data administrasi desa belum tertata dan tampak pada website desa sehingga dibutuhkan upaya atau langkah dalam mewujudkan pengelolaan administrai pemerintahan  desa  yang  terintegrasi  secara  digital.  Berdasarkan  isu  tersebut,  dibutuhkan  upaya dan  langkah  yang  perlu  dilakukan  dengan  diawali  melalui  sosialisasi  dan  pembinaan  tata  kelola administrasi  pemerintahan  desa.  Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dilakukan  oleh  tim pengabdian  dari  Program  Studi  Ilmu  Administrasi  Publik,  dengan  fokus  pada  pembinaan administrasi  desa.  Tujuan  dari  sosialisasi  dan  pembinaan  ini  ialah  1)  Memberikan  edukasi  dan pemahaman  kepada aparatur  desa  mengenai tata  kelola  administrasi  desa  berbasiskan  digital;  2) Mengoptimalkan pemanfaatan teknologi dalam memberikan pelayanan publik kepada masyarakat; dan 3) Mewujudkan good governance pemerintahan desa berbasis digital.
Kata kunci: Pengelolaan, Administrasi Pemerintahan Desa, Digitalisasi
1. PENDAHULUAN
Penyelenggaran  pemerintahan  desa menjadi salah satu kunci mencapai pembangunan nasional yang optimal.
Sebagaimana  yang  tertuang  dalam  Undang- Undang  Nomor  6  Tahun  2014  tentang  Desa [1] bahwa aparatur desa memiliki kewenangan dalam penyelenggaraan desa dan pengelolaannya  di  tingkat  lokal  yang  di dalamnya juga termasuk menjalankan administrasi desa secara tertib. Sesuai dengan Permendagri  Nomor  47  Tahun  2016  tentang Administrasi  Pemerintahan  Desa  [2],  bahwa administrasi  pemerintahan  desa menjadi sebuah  keseluruhan proses dalam hal pencatatan  data  dan  informasi  mengenai pemerintahan  desa  baik  berupa  administrasi umum,  administrasi  penduduk,  administrasi keuangan,  administrasi  pembangunan,  dan administrasi lainnya.
Dewasa  ini  di  era  revolusi  industri 4.0,  teknologi  berkembang  sangat  pesat  dan menawarkan  berbagai  kemudahan  dalam berbagai  sektor  maupun  lini  kehidupan.  Hal ini juga memberikan peluang dalam mempermudah tata kelola administrasi termasuk administrasi
pemerintahan.
Teknologi digital untuk menunjang peningkatan  kinerja  serta  kesejahteraan, menghemat  biaya  dan  konsumsi  sumber daya,  serta  untuk  terlibat  lebih  efektif  dan aktif dengan warganya [3]. Era ini memberikan  mandat  kepada  para  aparatur pemerintahan untuk dapat mengaktualisasikan proses pengelolaan berbagai kompenen dalam pemerintahan  melalui  teknologi,  termasuk pengelolaan  administrasi  di  Desa.    Menurut [4]  dalam  artikelnya  menjelaskan  bahwa praktik  pengelolaan  administrasi  desa  masih perlu upaya pembinaan, hal ini didukung oleh beberapa  sumber  dari  hasil  penelitian  yang dikutip  mengenai  pengelolaan  administrasi desa  yang  masih  belum  tertib  dan  tidak ditemukan  catatan  data  dan  informasi administrasi desa [4].
Penjelasan  temuan  di  atas  menjadi cerminan  akan  temuan  yang  diperoleh  di lapangan, bahwasannya berbagai data administrasi  Desa  Sumerta  Kelod  belum tampak  dalam  website.  Hal  ini  menjadi menarik, mengingat bahwa desa ini berada di tengah  pusat  Kota  Denpasar.  Berdasarkan
hasil  wawancara dan  observasi awal  bersama perbekel  Desa  Sumerta  Kelod,  disampaikan bahwasanya hal ini sedang menjadi perhatian khusus  perbekal  desa  dalam  meningkatkan tata  kelola  administrasi  pemerintahan  desa. Apalagi  saat  awal  pandemi  berbagai  data antara pusat dan data yang dimiliki oleh desa tidak  singkron,  padahal  sumber  data  tersebut berada di Desa.
Kondisi  di  lapangan  menunjukkan bahwa  perlunya  upaya  dalam  menyelesaikan permasalahan tata kelola administrasi pemerintahan desa, mengingat bahwa administrasi pemerintah   di   desa   sangatlah penting   dan   memiliki   keterkaitan   dalam mencapai  pembangunan.  Urgensi  tata  kelola administrasi pemerintahan desa perlu mendapat perhatian khusus dalam penyelenggaran pemerintahan yang berbasiskan  digital.  E-government  diperlukan untuk  dapat  membantu  tranformasi  negara menuju  era  masyarakat  informasi  dan keterbaukaan  data  [6].  Hal  ini  nantinya  akan memberikan kemudahan pelayanan dan kebutuhan  publik.  Menilik  realitas  yang dihadapi  oleh  Desa  Sumerta  Kelod  maka solusi  yang  dapat  diberikan  ialah  terkait upaya  pembinaan  tata  kelola  administrasi pemerintahan desa bagi aparatur desa. Hal ini dimaksudkan  agar  permasalahan  administrasi desa  bukan  lagi  diakibatkan  oleh  kualitas sumber daya manusia sehingga perlu penguatan kompetensi dan kemampuan aparatur desa dalam tata kelola yang berbasis digital. Tata kelola administrasi pemerintahan desa berbasis digital memberikan kemudahan publik  dalam  mengakses  berbagai  informasi dan  pelayanan  desa.  Hal  ini  juga  menjadi output  dari  pelaksanaan  pembangunan  desa sebagai wujud pembangunan administrasi.

## 2. IDENTIFIKASI MASALAH
Berdasarkan  hasil  observasi  yang  telah dilakukan  pada  mitra  yaitu  Desa  Sumerta Kelod,  permasalahan  yang  dihadapi  di  desa sejak pandemi covid-19 di tahun 2020 bahwa data  administrasi  desa  belum  tertata  dengan baik  dan  belum  terintegrasi  secara  digital. Sehingga data-data administrasi di Pemerintahan  Desa  Sumerta  Kelod  belum tampak dalam website desa.
Realita  ini  mengharapkan  sebuah  solusi yang dapat dilakukan dalam mengoptimalkan administrasi pemerintahan desa. Maka dari itu perbekel  Desa  Sumerta  Kelod  mengharapkan agar  dapat  dilakukan  pengabdian  berupa pembinaan  maupun  metode  lainnya  yang dapat  membantu  dalam  menata  administrasi desa yang berbasis digitalisasi.
Pengabdian Kepada Masyarakat ini, terfokus dalam memberikan sosialisasi sebagai  langkah  awal  dalam  melakukan Pembinaan  Administrasi  Pemerintahan  Desa Berbasis Digital di Desa Sumerta Kelod, Kota Denpasar. Target yang ingin diperoleh dalam pengabdian  ini  yaitu  mengenai  pemahaman aparatur  desa  akan  pentingnya  pengelolaan administrasi  desa  yang  terintegrasi  secara digital,  sehingga  hal  ini  dapat  menunjang dalam  memberikan  pelayanan  publik  kepada masyarakat.

## 3. METODELOGI PELAKSANAAN
Metode  pelaksanaan  pengabdian  kepada masyarakat dirancang selama periode 5 bulan melalui pendekatan interaktif dengan berbagai tahapan yang dilaksanakan, diantaranya:
1. Mengidentifikasi permaslaahan dan menetapkan permasalahan yang difokuskan  untuk  diselesaikan.  Metode pendekatakan
dilakukan melalui observasi  permasalahan  yang  dihadapi oleh  Masyarakat  dan  Aparatur  Desa Sumerta  Kelod.  Hal  ini  diawali  dengan dilakukannya wawancara bersama perbekel  desa  terkait  dengan  kegiatan yang telah dilakukan sebelumnya, sehingga  prosedur  kerja  yang  dilakukan dapat  menyesuaikan.  Hasil  wawacana yang  disampaikan  kemudian  dicatat  dan disesuaikan  melalui  koordinasi  dan komunikasi  dalam  menentukan  tahap berikutnya yang hendak dilakukan.
2. Berdasarkan hasil identifikasi permasalahan  yang  diperoleh  dengan pendekatan  yang  dipilih,  menghasilkan fokus  langkah  yang  hendak  dilakukan dalam  pengabdian  ini.  Hal  yang  hendak dilakukan  ialah,  memberikan  edukasi melalui sosialisasi. Edukasi yang diberikan  berkaitan  dengan  tata  kelola administrasi  pemerintahan  desa.  Dalam hal ini edukasi yang diberikan mengenai
dasar  administrasi  pemerintahan  desa, serta pentingnya administrasi desa berbasis  digital  di  era  ini.  Pada  kegiatan ini  juga  diisi  dengan  sesi  diskusi interaktif  antar  tim  pengabdian  dengan masyarakat ataupun aparatur desa
3. Melakukan  pembinaan  kepada  aparatur desa  dalam  mengelola  administrasi  desa berbasis  digital.  Kegiatan  ini  dilakukan sebagai  lanjutan  kegiatan  sosialisasi kepada  aparatur  desa  dan  masyarakat dengan dibekali pengetahuan akan pentingnya digitalisasi serta memberikan pembinaan  penataan  data  administrasi pada  website  desa  sebagai  bentuk implementasi program.
Pelaksanaan  Sosialisasi  dan  pembinaan dalam Pengelolaan Administrasi Pemerintahab Desa dilaksanakan pada tanggal  17-18  Juli  2023.  Kegiatan  ini berlangsung  di  ruang  rapat  Desa  Sumerta Kelod, Kota Denpasar.
Sasaran utama pada kegiatan pengabdian kepada  masyarkat  ini  adalah  para  aparatur Desa  Sumerta  Kelod  dalam  melakukan penataan dan pengelolaan Administrasi Desa dalam  hal  memberikan  pelayanan  publik melalui  pemanfaatan  media  atau  digital. Selain itu, masyarakat setempat juga menjadi sasaran dalam pengabdian ini, dengan tujuan memberikan  edukasi  dalam  memperoleh pelayanan  publik  ditingkat  desa  secara digital.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Observasi Awal
Pelaksanaan Pengabdian Kepada
Masyarakat (PKM) diawali dengan observasi, yang  dilaksanakan  oleh  tim  pengabdian. Pelaksanaan  observasi  dilakukan  melalui pengumpulan  data  secara  sekunder  maupun primer dalam melihat situasi dan kondisi yang tengah  dihadapi  pada  lokus  pengabdian. Kegiatan  observasi  menjadi  langkah  awal yang  perlu  dilakukan  oleh  pengabdi  dengan tujuan  agar  menemukan  permasalahan  secara objektif  yang  perlu  diselesaikan.  Observasi juga  menjadi  langkah  dalam  menentukan tindakan  lanjut  atau  upaya  yang  tepat  dalam mempercepat penyelesaian permasalahan yang ditemukan di lapangan.
Gambar  1. Koordinasi  dengan  Perbekel  Desa Sumerta Kelod

## Sosialisasi dan Pembinaan
Pelaksanaan  kegiatan  diawali  dengan penyampaian  materi  mengenai  Administrasi Pemerintahan  di  Desa  serta  pentingnya pemanfaatan digital. Pemateri menyampaikan bahwa  perkembangan  teknologi  yang  pesat ini  merupakan  wujud  dari  perkembangan zaman serta desakan peradaban. Administrasi pemerintahan  desa  sejatinya  telah  memiliki regulasi  yang  dapat  digunakan  sebagai pijakan  dalam  tata  kelola  administrasi  di pemerintahan desa yaitu melalui Permendagri 47  tahun  2016,  dimana  telah  tertuang  bahwa ruang lingkup administrasi umum,
administrasi keuangan, administrasi
penduduk,  administrasi  Pembangunan,  dan administrasi  lainnya  diharapkan  semuanya dapat terintegrasi secara digitalisasi.
Perlu dipastikan bahawa dokumen- dokumen  yang  berkaitan  dengan  administrasi desa  juga  perlu  digitalisasi  baik  melalui sistem  atau  aplikasi,  yang  mana  nantinya dapat  masuk  kepada  Sistem  Pemerintahan Berbasis  Elektornik  (SPBE).  Hal  ini  semua muaranya  ada  pada  Perpres  39  tahun  2019 tentang  satu  data  Indonesia.  Jadi  satu  data desa harus masuk ke satu data kecamatan, lalu satu  data  kecamatan  masuk  dalam  satu  data kabupaten,  dan  nantinya  data-data  ini  masuk ke  dalam  satu  data  provinsi  hingga  akirnya keseluruhan  akan  masuk  dalam  satu  data Indonesia.
Gambar 2. Tahap sosialisasi dan pendampingan tim pengabdian Setelah  mendapatkan  pemahaman  materi dan edukasi mengenai administrasi pemerintahan  di  desa  berbasis  digital. Kegiatan  dilanjutkan  dengan  diskusi  bersama dengan  peserta  pengabdian.  Dalam  hal pemateri  menggambarkan  bahwa  praktek  di lapangan  dalam  mewujudkan  tata  kelola administrasi  desa  yang  berbasis  digital masih cukup sulit ditempuh, melihat fenomena yang terjadi dan sistem koordinasi. Kalau membahas mengenai e -governance sesungguhnya  data-data  yang  ada  dalam instansi  haruslah  terintegrasi  dan  tidak terpisah-pisah oleh aplikasi, sehingga maksud dari e-governance itu  membuat  adanya integrasi data dalam satu sistem.
Kegiatan  berikutnya  mengenai  pembinaan dalam  administrasi  pemerintahan  desa.  Pada hal  ini,  digambarkan  dan  dijelaskan  terkiat dengan  data-data  apa  saja  yang  perlu diintegrasikan  secara  digital.  Selain  itu peserta  pengabdian,  khususnya  aparatur pemerintahan desa didampingi terkait dengan tata  kelola  administrasi  dalam  website  desa. Sehingga  hal  ini  nantinya  akan  memudahkan masyarakat  dalam  memperoleh  pelayanan publik serta mewujudkan good governance di era digital.
5. KESIMPULAN
Kegiatan sosialisasi dan pembinaan administrasi  pemerintahan  desa  diikuti  oleh aparatur  pemerintahan  Desa  Sumerta  Kelod, masyarakat setempat, serta kelompok mahasiswa  KKN  pada  desa  tersebut.  Peserta pengabdian  kepada  masyarakat  memberikan antusias  yang  tinggi  dalam  mengikuti kegiatan  sosialisasi  dan  menerima  materi yang  disampaikan  oleh  tim  pengabdian. Aparatur  desa,  dan  masyarakat,  memberikan respon yang positif serta aktif dalam kegiatan diskusi yang berlangsung.
Dari  hasil  sosialisasi  dan  pembinaan administrasi  desa  bahwa,  melalui  kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  ini  menjadi langkah  awal  yang  dilakukan  untuk  dapat menyelesaikan permasalahan di desa, khususnya terkiat dengan digitalisasi.
Kegiatan  ini  sebagai  langkah  awal  dalam mengoptimalkan  pemahaman  aparatur  desa dalam  melakukan  tata  kelola  administrasi pemerintahan  desa  berbasis  digital.  Melalui kegiatan  ini,  diharapkan  aparatur  desa  mulai dapat  mempersiapkan  data-data  administrasi yang  perlu  diintegrasi  secara  digital.  Selain itu, pembinaan dalam administrasi pemerintahan desa diharapkan nantinya dapat mendukung desa dalam memberikan pelayanan  optimal  kepada  publik  serta mewujudkan good governance di era digital.

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada pihak  yang  telah  bersedia  memberikan dukungan  finansial  secara  penuh  khusunya pada Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat  (LPM)  Universitas  Warmadewa, sehingga  pengabdian  ini  dapat  terlaksana sesuai dengan rencana. Kepada Desa Sumerta
Kelod,  Kota  Denpasar  yang  telah  membantu dan  memfasilitasi  pelaksanaan  kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini.

## 7. REFERENSI
[1] Undang-undang  Nomor  6  Tahun  2014 tentang Desa.
[2] Permendagri  Nomor  47  Tahun  2016 tentang  Administrasi Pemerintahan
Desa.
[3] A.  Nurrahman,  M.  Dimas,  M.  F. Ma’sum,  and  M.  F.  Ino,  “Pemanfaatan Website  Sebagai  Bentuk  Digitalisasi Pelayanan Publik Di Kabupaten Garut,” J. Teknol. dan Komun. Pemerintah. ,  vol.  3,  no.  1,  pp.  78–95, 2021, doi: 10.33701/jtkp.v3i1.2126. [4] M. Fanzikri, “Pendampingan Pemerintahan Gampong Dalam Meningkatkan Tata Kelola Administrasi  Desa  (Best  Practice  Di Gampong  Teungoh  Baro),” J.  Al- Ijtimaiyyah , vol. 8, no. 2, p. 320, 2022, doi: 10.22373/al-
ijtimaiyyah.v8i2.15622.
[5] N.  Rachmatullah  and  F.  Purwani,
“Analisis  Pentingnya  Digitalisasi  &
Infrastruktur Teknologi
Informasi Dalam  Institusi  Pemerintahan :  E-
Government,” J. Fasilkom , vol. 12, no.
1, pp. 14–19, 2022, doi: 10.37859/jf.v12i1.3512. [6] Jaya, Indera. "PENGEMBANGAN
INOVASI  PEMASARAN  USAHA
MIKRO  KECIL  DAN  MENENGAH (UMKM)  DI  DESA  GAYA  BARU LAMPUNG
TENGAH MENGGUNAKAN  E–COMMERCE." J-ABDI:  Jurnal  Pengabdian  kepada
Masyarakat 1.8 (2022): 1693-1698.