PEMODELAN SISTEM INFORMASI PERJALANAN DINAS BERBASIS UML ( UNIFIED MODELING LANGUAGE )

## PADA KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL ENERGI BARU, TERBARUKAN DAN KONSERVASI ENERGI
Sri Mulyati 1) , Lusi Fajarita 2)
1 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : srimulyati5121@gmail.com 1) , lusi.fajarita@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Kementerian  Energi  dan  Sumber  Daya  Mineral  adalah  Instansi  Pemerintah  yang  memiliki  tugas  untuk menyelenggarakan suatu urusan di bidang Energi dan Sumber Daya Mineral. Penulis melakukan analisa sistem perjalanan  dinas  pada  Sekretariat  Direktorat Jenderal  Energi  Baru,  Terbarukan  dan  Konservasi  Energi yang prosesnya masih dilakukan secara manual sehingga memerlukan waktu yang cukup banyak dalam pengolahan data.  Atas  dasar  masalah  yang  terjadi,  perlu  dikembangkan  sebuah  sistem  informasi  dalam  pengarsipan dokumen  dan  pengolahannya.  Bagi    suatu  instansi  informasi  sangatlah  penting,  maka  dari  itu  teknologi informasi  sangat  dibutuhkan  dalam  menunjang  kinerja  dan  pertumbuhan  sebuah  instansi  atau  perusahaan karena ketidak akuratan sebuah data dapat berakibat fatal dalam perkembangan atau kemajuan suatu instansi. Teknologi  informasi  juga  dibutuhkan  untuk  pengumpulan  data,  membantu  mengatasi  masalah  yang  terjadi menjadi  sarana  pendukung  dalam  pengambilan keputusan oleh  pimpinan.  Hal  ini  merupakan komponen yang sangat  penting  dalam  mewujudkan  sebuah  sistem  managemen  yang  baik.  Metode  fishbone  digunakan  untuk mengetahui  sebab  akibat  dari  masalah  yang  terjadi.  Implementasi    sistem  memakai  bahasa  pemograman Microsoft Visual Studio 2008 dan memakai database MySQL. Dari hal diatas yang ingin diperoleh  yakni suatu sistem informasi perjanan dinas berbasis desktop yang diharapkan  membantu efektifitas dan efesiensi instansi tersebut dengan sistem pengumpulan data secara terkomputerisasi.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Perjalanan Dinas,  Metodologi Berorientasi Obyek

## 1. PENDAHULUAN
Seiring  berkembangnya  teknologi  informasi pada  saat  ini,  tuntutan  kebutuhan  akan  informasi terus  meningkat  dengan  cepat  dan  akurat.  Dengan semakin  berkembangnya  teknologi  informasi  maka dapat  dikatakan  bahwa  dukungan hardware dan software yang baik dapat membantu dan memudahkan proses penyelesaian suatu pekerjaan.
Baik  instansi  pemerintah  maupun  swasta  pasti membutuhkan  solusi  terbaik  untuk  mengelola informasi  dan  sumber  daya  agar  mencapai produktifitas,  keakuratan,  efektifitas  dan  efisiensi yang  sesuai  dengan  tujuan.  Untuk  mengelola informasi  tersebut  maka  dibutuhkan  sebuah  sistem yang bernanfaat dan cepat. Sebuah sistem dikatakan bermanfaat  jika  mempermudah  semua  proses pekerjaan, salah satunya dengan cara komputerisasi. Dengan  komputer  dapat  meningkatkan  kecepatan dan  mengurangi  kesalahan,  sehingga  dapat  tercapai efesiensi tenaga dan waktu dalam mengelola data.
Bagi  suatu  instansi  informasi  sangat  penting, maka dari itu teknologi informasi sangat dibutuhkan untuk pengumpulan data dan pengambilan keputusan oleh pimpinan. Ketidak akuratan data dan informasi  yang  diberikan  akan  berakibat  fatal  pada kemajuan  suatu  instansi.  Begitu  pula  pada Kementerian  Energi  Dan  Sumber  Daya  Mineral Sekretariat  Direktorat  Jenderal  Energi  Baru,
Terbarukan,  dan  Konsevasi  energi  (EBTKE)  yang dapat  membantu  dalam  pembuatan  surat  perintah perjalanan dinas oleh bagian keuangan dan umum.
Hal  ini  merupakan  komponen  yang  sangat penting dalam mewujudkan suatu sistem managemen  yang  baik  maka  dari  itu  penulis  akan membuat  suatu  sistem  perjalanan  dinas  untuk mempermudah  penyimpanan  data-data  pegawai yang  melakukan  perjalanan  dinas  dan  data-data laporan  yang lainnya  tersimpan  dengan  baik  karena sudah terkomputerisasi.

## 2. METODE PENELITIAN
Metodologi  merupakan  suatu  unsur  yang sangat  penting  dalam  penelitian.  Dalam  menyusun penelitian ini penulis mendapat data melalui sumber atau tempat dimana penelitian ini dilakukan dan hal lainnya  yang  berhubungan  dengan  penulisan  Tugas Akhir  ini.  Untuk  memperoleh  informasi  yang berhubungan  dengan  informasi , baik  berupa perjalanan  dinas  maupun  prosedur  yang  ada,  maka penulis  menggunakan  beberapa  metode  penelitian yang  dapat  membantu  dalam  melakukan  kegiatan pengumpulan  informasi.  Adapun  metode  itu  antara lain :

## 2.1 Studi Lapangan
Merupakan  kegiatan  mengidentifikasi  masalah -  masalah  yang  terjadi  kemudian  menyelesaikan
menggunakan  suatu  pengembangan  sistem,  tahapan ini dapat dilakukan dengan cara : a. Pengamatan (observasi)
Pengamatan  ini  diperlukan  untuk  melihat langsung  dalam  suatu  peninjauan  ke  lokasi penelitian.
b. Wawancara ( interview )
Wawancara dilakukan dengan tujuan untuk mendapatkan  data  maupun  informasi  melalui tanya  jawab  kepada  Bapak  Hendy  selaku  Staf Bagian Keuangan.
c. Analisa Dokumen Pengumpulan data untuk penelitian ini ialah dengan  menggali    informasi  berdasarkan dokumen  berjalan  yang  berkaitan  agar  didapat informasi  yang  sinkron  dengan  kebutuhan sistem yang akan dibuat.

## 2.2 Studi Pustaka
Studi yang dilakukan dengan cara mempelajari literatur-literatur,  buku-buku,  bahan  kuliah,  sumber bacaan lainnya yang merupakan landasan teori yang erat  hubungannya  dengan  pembahasan  pada  tugas akhir ini.
2.3 Tahapan Analisa Sistem Berjalan
a. Menganalisa sistem yang ada, yaitu mempelajari dan mengamati apa yang dikerjakan pada sistem yang ada.
b. Spesifikasi sistem, yaitu menganalisa spesifikasi apa saja masukan yang   diperlukan, database yang ada, proses yang dijalankan dan keluaran yang dihasilkan dari sistem yang ada. Produk yang dihasilkan dari tahapan ini berupa model  atau  rancangan  dari  sistem  yang  ada, dan alat - alat yang digunakan antara lain : 1. Activity Diagram berjalan
Activity  Diagram digunakan  untuk memodelkan  alur  kerja  dari  suatu  proses bisnis  ataupun  urutan  aktifitas  dalam sebuah proses yang dilakukan.
2. Use Case Diagram berjalan Use  Case  Diagram  digunakan  untuk menjelaskan  manfaat  sistem  yang  sedang berjalan.
3. Use Case Description berjalan Use  Case  Description digunakan untuk mendeskripsikan Use  Case  Diagram secara rinci.
2.4 Cara Menggunakan Menyelesaikan

## Masalah Dengan Merancang Sistem
Perancangan  sistem  ini  adalah  merancang berdasarkan  hasil  analisa  sistem  yang  ada  secara rinci,  sehingga  menghasilkan  sistem  baru  yang diusulkan  lengkap  dengan  rancangan database dan spesifikasi  program.  Alat  bantu  yang  diperlukan pada  tahap  perancangan  sistem  antara  lain  sebagai berikut:
a. ERD (Entity Relational Diagram)
Merupakan  alat  yang  mampu  memaparkan hubungan  yang  sedang  terjadi  dari  satu  atau lebih komponen sistem.
b. LRS (Logical Record Structure)
LRS  terdiri  atas link - link diantara  tipe record , link ini  dapat  menunjukkan  arah  dari satu tipe record lainnya.
c. Spesifikasi Basis Data Digunakan  untuk  menjelaskan type data yang ada pada model konseptual secara rinci.
d. Sequence Diagram
Memperliatkan  secara  detail  bagaimana obyek  saling  berkaitan  satu  sama  lain  dari waktu ke waktu.
e. Rancangan Class Diagram
Sebuah diagram yang  menjelaskan  kelas yang sesuai dengan komponen perangkat lunak dalam membangun aplikasi perangkat lunak.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan  sistem  diterapkan  berdasarkan hasil analisa sistem yang dapat digambarkan dengan menggunakan diagram-diagram UML sebagai berikut :
a. Activity Diagram
b. Class Diagram
c. Use Case Diagram
d. Rancangan Sistem
3.1 Activity Diagram
Berikut  adalah activity  diagram dari  Proses bisnis  yang  terjadi  pada  perjalanan  dinas  pada Kementerian  Energi  dan  Sumber  Daya  Mineral Sekretariat  Direktorat  Energi  Baru,  Terbarukan  dan Konservasi Energi adalah sebagai berikut :
a. Proses Pembuatan Surat Penugasan Setiap  Kepala  Bagian  dapat  menugaskan
Pegawai  untuk  melakukan  Perjalanan  Dinas berdasarkan  undangan  atau  program  kerja tahunan.  Kemudian  Pegawai  yang  ditugaskan akan membuat Surat Penugasan. Surat
Penugasan  tersebut  kemudian  diserahkan kepada  Kepala  Bagian  untuk  ditandatangani. Kemudian Pegawai menyerahkan Surat Penugasan tersebut kepada Sekretaris
Direktorat  Jenderal  selaku  Penanggung  Jawab kinerja untuk disahkan. Kemudian serahkan ke Bagian  Umum,  Kepegawaian  dan  Organisasi untuk  meminta  nomor  surat,  seperti  yang terlihat pada gambar 1.
Buat Surat Penugasan Menerima penugasan menugaskan pegawai berdasarkan undangan/program kerja tahunan Meminta Tanda tangan Beri Tanda tangan Terima Tanda tangan Meminta Tanda tangan Beri Tanda tangan Terima Tanda tangan Minta penomoran surat Beri penomoran surat Kepala Bagian Pegawai Bagian Umum Sesditjen Terima surat penugasan
Gambar 1. Activity Diagram Proses Pembuatan Surat Penugasan
b. Proses Pembuatan Surat Perjalanan Dinas Setelah  Surat  Penugasan  yang  telah disetujui/disahkan  oleh  Sekretaris  Direktorat Jenderal,  selanjutnya  Pegawai  membuat  Surat Perjalanan  Dinas.  Kemudian  Surat  Perjalanan Dinas  tersebut  diserahkan  kepada  Pejabat Pembuat Komitmen untuk diberi tanda tangan. Saat  perjalanan  dinas  Pegawai  menemui Pejabat Daerah atau yang dituju untuk meminta tangan dan stempel. Setelah selesai melakukan perjalanan  dinas  pegawai  meminta  tanda tangan  Pejabat  Pembuat  Komitmen  sebagai bukti perjalanan dinas telah selesai dilaksanakan, seperti yang terlihat pada gambar 2. Berikan tanda tangan Buat surat Perjalanan dinas Terima tanda tangan Terima Tanda tangan Kembali ke kantor Pegawai Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat daerah atau yang dituju Beri tanda tangan Meminta tanda tangan Lakukan perjalanan dinas Meminta tanda tangan Beri Tanda tangan Meminta tanda tangan Gambar 2. Activity Diagram Proses Pembuatan Surat

## Perjalanan Dinas
c. Proses Pembuatan Daftar Pengeluaran Riil
Setelah  tugas  perjalanan  dinas  selesai dilaksanakan  maka  pegawai  yang  melakukan tugas  perjalanan  dinas  membuat  pengeluaran riil.  Kemudian  pengeluaran  riil  tersebut  akan diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen untuk  ditandatangani.  Setelah  itu  pegawai menandatangani  pengeluaran  riil  tersebut, seperti yang terlihat pada gambar 3.
Beri tanda tangan Pegawai Pejabat Pembuat Komitmen Meminta tanda tangan Terima tanda tangan Buat daftar Pengeluaran riil Beri tanda tangan Gambar 3. Activity Diagram Proses Pembuatan Daftar
Pengeluaran Riil
d. Proses Pembuatan Rincian Biaya dan Kuitansi Setelah  tugas  perjalanan  dinas  selesai dilaksanakan  maka  pegawai  yang  melakukan tugas  perjalanan  dinas  menyerahkan  bukti- bukti  pengeluaran  perjalanan  dinas.  Kemudian Staf  Bagian  Keuangan  membuat  rincian  biaya dan  kuitansi  berdasarkan  bukti  -  bukti pengeluaran  perjalanan  dinas  sesuai  dengan standar  anggaran/peraturan  menteri  keuangan tentang  standar  biaya  masukan  dan diserahkan kepada  Pejabat  Pembuat  Komitmen  untuk ditandatangani.  Setelah  itu  diserahkan  kepada Bendahara Pengeluaran untuk mencairkan dana untuk  didistribusikan  kepada  Pegawai  yang melakukan  perjalanan  dinas,  seperti  yang terlihat pada gambar 4.
Terima rincian biaya Perjalanan dinas Buat rincian biaya dan kuitansi Serahkan rincian biaya Staf Bagian Keuangan Pejabat Pembuat Komitmen Pegawai Menerima Uang Perjalanan Dinas Berikan rincian biaya dan kuitansi Terima rincian biaya Menyerahkan uang Perjalanan dinas Terima rincian biaya dan kuitansi Serahkan bukti-bukti pengeluaran Terima Bukti Bendahara Pengeluaran Berikan rincian biaya dan kuitansi Beri tanda tangan Terima rincian biaya Perjalanan dinas Gambar 4. Activity Diagram Proses Pembuatan Rincian Biaya dan Kuitansi
e. Proses  Pembuatan  Surat  Pertanggungjawaban Pengeluaran Biaya Pegawai  membuat  pertanggungjawaban pengeluaran  biaya  sebagai  bukti  semua dokumen  yang  diserahkan  lengkap  dan  sah. Apabila  dikemudian  hari  terdapat  kelebihan biaya  maka  akan  menyetorkan  ke  kas  negara. Setelah itu diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen  untuk  ditandatangani.  Setelah  itu pegawai  menandatangani  pertanggungjawaban
pengeluaran  biaya  tersebut,  seperti  yang terlihat pada gambar 5.
Beri tanda tangan Pegawai Pejabat Pembuat Komitmen Meminta tanda tangan Terima tanda tangan Buat surat pertanggungjawaban pengeluaran biaya Beri tanda tangan
Gambar 5.  Activity Diagram Proses Pembuatan Surat Pertanggungjawaban Pengeluaran Biaya
f. Pembuatan Laporan Pegawai  yang  melakukan  perjalanan  dinas membuat  laporan  perjalanan  dinas.  Setelah  itu diserahkan  kepada  Staf  Bagian  Umum, Kepegawaian dan Organisasi untuk diarsipkan, seperti yang terlihat pada gambar 6.
Terima laporan untuk diarsipkan Pegawai Staf Bagian Umum Buat laporan perjalanan dinas Serahkan laporan
Gambar 6.  Activity Diagram Pembuatan Laporan

## 3.2 Class Diagram
Class adalah  sebuah  obyek  yang  dapat dikatakan  juga  sebagai  inti  dari  pengembangan  dan desain  berorientasi  obyek. Class menggambarkan keadaan  dimana  atribut  suatu  sistem,  sekaligus menunjukkan  layanan  untuk  memanipulasi  keadaan tersebut (metode/fungsi).
Entity  class merepresentasikan  konsep  utama dari  sistem  yang  akan  dikembangkan  dan  dapat dilihat pada gambar 7 berikut:
+autonumber() +simpan() +cari() +ubah() +hapus() +tampildata() -*kdpangkat -nmpangkat pangkat +autonumber() +simpan() +cari() +ubah() +hapus() +tampildata() -*NIP -nmpegawai -jenkel -alamat -telp -email -*kdjabatan -*kdpangkat -*kdgol pegawai 1 1..* +autonumber() +simpan() +cari() +ubah() +hapus() +tampildata() -*kdjabatan -nmjabatan jabatan +autonumber() +simpan() +cari() +ubah() +hapus() +tampildata() -*kdgol -nmgol golongan 1 1..* 1 1..* +autonumber() +simpan() +tampildata() -*nosp -tglsp -perihal -subperihal -tglberangkat -tglkembali -kegiatan -satker -nipp -pangkatkplbag -golkplbag -jabatankplbag -*kdprov sp +simpan() +tampildata() -*nospd -tglspd -tingkatpd -transportasi -tmptberangkat -tmpttujuan -lmhari -*nosp -*nip spd +autonumber() +simpan() +cari() +ubah() +hapus() +tampildata() -*kdprov -nmprov provinsi +simpan() +tampildata() +autonumber() -*noriil -tglriil -total riil +autonumber() +simpan() +tampildata() -*norb -tglrb -totalk -byrsemula -sisakrglbh -*nospd -*noriil rincianbiaya +autonumber() +simpan() +tampildata() -*nosppb -tglsppb -*nospd -*nbk sppb +autonumber() +simpan() +tampildata() -*nbk -tglk -bsrbiaya -*norb kuitansi +tampildata() +simpan() +cari() -*nosp -*nip -unit detilsp 1..* 1..* 1 1..* 1 1..* +tampildata() +simpan() +cari() -*norb -nmbiaya -jmlhrmlm -bbiaya -*kdbiaya -*kdprov detilrb 1..* 1..* 1 1 +tampildata() +simpan() +cari() -*noriil -jmlppb -btransportb -keterangan -*kdbiaya -*kdprov detilriil 1..* 1..* +autonumber() +simpan() +cari() +ubah() +hapus() +tampildata() -*kdbiaya -jnsbiaya -nmbiaya jenisbiaya +autonumber() +simpan() +cari() +ubah() +hapus() +tampildata() -*kdtarif -*kdbiaya -*kdprov -*kdgol -besarbiaya tarifprovinsi 1..* 1..* 1 1..* 1 1 1 1 1 1 Gambar 7. Class Diagram 3.3 Use Case Diagram
Menurut  [5]
Use  Case  Diagram adalah Memodelkan
sebuah kejadian dengan mempresentasikan  obyek,  atribut,  dan  operasi sebagai komponen pemodelan primer.
a. Use Case Diagram Master
Pada use case diagram master aktor  yaitu  staf administrasi  berelasi  dengan use  case  Entry Data Pangkat, Entry Data  Golongan , Entry Data  Jabatan, Entry Pegawai, Entry Data  Provinsi, Entry Data Jenis  Biaya, Entry Data Tarif  Provinsi.  Dan  akan berelasi dengan pegawai sebagai aktor pasif.  Seperti yang terlihat pada gambar 8
Staf administrasi Entry Data Pegawai Entry Data Golongan Entry Data Jabatan Entry Data Pangkat Entry Data Provinsi Entry Data Jenis Biaya Pegawai Entry Tarif Provinsi Gambar 8.  Use Case Diagram Master b. Use Case Diagram Transaksi
Pada use  case  diagram transaksi  aktor  aktif yaitu  staf administrasi  berelasi  dengan use  case Cetak  Surat  Penugasan,  Cetak  Surat  Perjalanan Dinas, Cetak Surat Pertanggungjawaban
Pengeluaran  Biaya  dan  akan  berelasi  dengan pegawai  sebagai  aktor  pasif. use  case  diagram transaksi  aktor  aktif  yaitu  staf administrasi  berelasi dengan use  case Cetak  Daftar  Pengeluaran  Riil, Cetak Cetak Rincian Biaya Perjalanan Dinas, Cetak
Kuitansi,  dan  akan  berelasi  dengan  bendahara sebagai  aktor  pasif.    Seperti  yang  terlihat  pada gambar 9.
Staf Administrasi Cetak Surat Penugasan Cetak Surat Perjalanan Dinas Cetak Rincian Biaya Perjalanan Dinas Cetak Kuitansi Cetak Surat Pertanggungjawaban Pengeluaran Biaya Cetak Daftar Pengeluaran Riil Pegawai Bendahara Gambar 9.  Use Case Diagram Transaksi
c. Use Case Diagram Laporan Pada use case diagram laporan aktor yaitu staf administrasi berelasi dengan use case Cetak Laporan Surat  Penugasan,  Cetak  Laporan  Surat  Perjalanan Dinas,  Cetak  Laporan  Daftar  Pengeluaran  Riil, Cetak  Laporan  Rincian  Biaya,  Cetak  Laporan  Surat Pertanggungjawaban  Pengeluaran  Biaya,  Cetak Laporan  Rekapitulasi  Lokasi  Kunjungan  Perjalanan Dinas.  Dan  akan  berelasi  dengan  pejabat  pembuat komitmen  sebagai aktor  pasif  .  seperti  yang terlihat pada gambar 10.
Staf Administrasi Cetak Laporan Surat Penugasan Cetak Laporan Surat Perjalanan Dinas Cetak Laporan Rincian Biaya Cetak Laporan Rekapitulasi Lokasi Kunjungan Perjalanan Dinas Cetak Laporan Daftar Pengeluaran Riil Pejabat Pembuat Komitmen Cetak Laporan Surat Pertanggungjawaban Pengeluaran biaya
Gambar 10.  Use Case Diagram Laporan

## 3.4 Rancangan Sistem
Sesuai dengan activity diagram, class diagram, dan  use  case  diagram lalu  rancangan  sistem  yang diusulkan adalah sebagai berikut: a. Struktur Tampilan
Struktur tampilan  pada rancangan  sistem  yaitu dibagi  menjadi  4  (Master,  Transaksi,  Laporan dan  Keluar)  sesuai  dengan  fungsinya  masing- masing  yaitu  data  master,  transaksi,  dan laporan. Seperti yang terlihat pada gambar 11.
Analisa dan Desain Sistem Informasi Perjalanan Dinas Pada Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral Sekretariat Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi energi Master Entry Data Pegawai Entry Data Jabatan Entry Data Golongan Entry Data Pangkat Laporan Transaksi Cetak Surat Penugasan Cetak Laporan Surat Penugasan Cetak Laporan Surat Pertanggungjawaban Pengeluaran Biaya Cetak Laporan Rincian Biaya Cetak Surat Pertanggungjawaban Pengeluaran Biaya Cetak Kuitansi Cetak Rincian Biaya Cetak Laporan Daftar Pengeluaran Riil Cetak Laporan Surat Perjalanan Dinas Cetak Daftar Pengeluaran Riil Entry Data Tarif Provinsi Cetak Surat Perjalanan Dinas Entry Data Jenis Biaya Entry Data Provinsi Cetak Laporan Rekapitulasi Lokasi Kunjungan Perjalanan Dinas Gambar 11.  Struktur Tampilan
b. Rancangan Layar Cetak Surat Perjalanan Dinas Cetak Surat Perjalanan Dinas digunakan untuk melakukan  transaksi,  seperti  yang  terlihat  pada gambar 12.
CetakSuratPerjalananDinas CETAK SURAT PERJALANAN DINAS
Data SPD No. SPD <<autonumber>> Tanggal SPD DD/MM/YYYY Tingkat Perjalanan X-2-X Tempat Berangkat X-20-X Tempat Tujuan X-20-X Transportasi X-15-X Lama Perjalanan 99 Data Surat Penugasan Tanggal SP Perihal No. SP Cari <<tampil>> DD/MM/YYYY Sub Perihal <<tampil>> <<tampil>> Tanggal Berangkat DD/MM/YYYY Tanggal Kembali DD/MM/YYYY Kegiatan <<tampil>> MAK <<tampil>> <<tampil>> <<tampil>> NIP <<tampil>> <<tampil>> Nama Pegawai <<tampil>> <<tampil>> Pangkat <<tampil>> <<tampil>> Golongan <<tampil>> <<tampil>> Jabatan KELUAR BATAL CETAK Data Pegawai NIP <<tampil>> Nama Pegawai <<tampil>> Pangkat <<tampil>> Golongan <<tampil>> Jabatan <<tampil>>
*Kolom NIP diklik 2X

## Gambar 12.  Rancangan Layar Cetak Surat Perjalanan Dinas
Pada gambar 13 terdapat sequence diagram cetak  surat  perjalanan  dinas  yang  menggambarkan urutan  akses  antar  aktor,  interface  dan  sistem informasi  beserta  data  apa  saja  yang  dapat  dari entitas,  yaitu  saat  staf  administrasi  melakukan pencetakan surat perjalanan dinas yang mencari data dalam 7 entitas.
open () :Staf Administrasi :frmcetaksurat perjalanandinas :ctrlcetaksurat perjalanandinas :spd getautonumber () pegawai Batal() getautonumber () :sp :pangkat caripegawai() carisp() caripegawai() carisp() cetak() cetak() getpegawai() showautonumber() :golongan :jabatan getpangkat() getgolongan() getjabatan() showpegawai() simpan() Batal() Bersih() Keluar() Keluar() getsp() inputspd inputspd :detilsp getdetilsp() showcetakspd() getpegawai() getgolongan() getjabatan() getsp() getpangkat() getdetilsp()
Gambar 13.  Sequence Diagram Cetak Surat Perjalanan Dinas

## 4. KESIMPULAN
Setelah menganalisa permasalahan yang dihadapi  dan  solusi  pemecahan  masalah  yang ditawarkan, maka bisa diambil beberapa kesimpulan seperti di bawah ini :
a. Dengan diterapkan sistem perjalanan dinas ini, diharapkan  dapat  membantu  staf  administrasi dalam membuat laporan surat penugasan secara tepat dan akurat.
b. Dengan diterapkan sistem perjalanan dinas ini, diharapkan  dapat  membantu  staf  administrasi dalam  membuat  laporan  selesai  secara  tepat dan akurat.
c. Dengan diterapkan sistem perjalanan dinas ini, dapat  membantu  membuat  laporan  informasi kota yang sering dikunjungi.
d. Dengan diterapkan sistem perjalanan dinas ini, diharapkan  dapat  membantu  staf  administrasi dalam  pembuatan  rincian  biaya  agar  dapat terhindar dari kesalahan.
e. Dengan  sistem  terkomputerisasi,  diharapkan dapat mempermudah dalam penyimpanan data- data  sehingga  tidak  terjadi  penumpukan  data dan pencarian data menjadi mudah dan cepat.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Genius,  A.,  &  Samopa.,  2013, Jurnal  Teknik POMITS , 2(2), 366-370.
[2] Herlambang,  Susatyo.  dan  Marwoto.,  2014, Manajemen Kesekretariatan . Penerbit: Pustaka Baru
[3] Oktaviani,  I.,  &  Mulyani,  A.,  2016, Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut ,
13, 58-62.
[4] Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 113/PMK.05/2012 tentang  Perjalanan  Dinas  Dalam  Negeri
Bagi  Pejabat  Negara,  Pegawai  Negeri,  dan Pegawai  Tidak  Tetap.  3  Juli  2012.  Jakarta: Kementerian Keuangan Republik Indonesia. [5] Sugiarti,  Yuni.,  2013, Analisis  Perancangan UML (Unified  Modelling Language) .
Yogyakarta : Graha Ilmu.
[6] Sutabri, Tata., 2012, Analisis Sistem Informasi . Yogyakarta : Andi.
[7] Yakub.,  2012, Pengantar  Sistem  Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.