JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
ISSN: 2598-8719   (Online) ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 3 No.2 Mei  2019

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PEMANTAUAN DOKUMEN AKHIR PROYEK PADA PT.TELKOMSIGMA
Anisa Rizkiana 1 , Zulhalim 2 , Anton Zulkarnain Sianipar 3
Sistem Informasi 1 ,  Teknik Informatika 2 , Teknik Informatika 3 STMIK Jayakarta 1 , STMIK Jayakarta 2 , STMIK Jayakarta 3 anisa.rizkiana@sigma.co.id 1 , zulhalim@stmik.jayakarta.ac.id 2 , anton@stmik.jayakarta.ac.id 3

## Abstrak
Dalam  rangka  memberikan  peningkatan  mutu  pelaksanaan  program  dan  pengembangan  administrasi dokumen di lingkup internal manajemen, tuntutan penyelesaian dokumen merupakan keharusan karena pelaksanaan program yang bermutu di lingkungan manajemen PT.Telkomsigma. Sistem berjalan masih mempunyai  kelemahan  yaitu  untuk  mengetahui  status  posisi  dokumen,  informasi  dokumen  masih menggunakan  media  telepon  ataupun  aplikasi  Whastsapp  dan  laporan  masih  dalam  bentuk  Microsoft Excel. Dengan adanya masalah ini, penulis menggunakan metodologi Waterfall untuk membuat sistem berbasis  web  PHP&MySQL  yang  mampu  memberikan  informasi  cepat  dan  tepat  tentang  posisi dokumen  akhir  proyek  saat  dibutuhkan  pimpinan,  dapat  dijadikan  sebagai  alat  ukur  dan  pemantauan terhadap  pekerjaan  yang  belum  di  susun  dokumen  Berita  Acara  Serah  Terima  dan  dapat  digunakan oleh Admin Proyek dan Pimpinan.
Kata Kunci : Pemantauan, Proyek, Berita Acara Serah Terima, PHP, MySQL

## I. PENDAHULUAN

## A. Latar Belakang
Dalam  rangka  memberikan  peningkatan mutu
pelaksanaan program dan
pengembangan  administrasi  dokumen  di lingkup internal manajemen, tuntutan penyelesaian dokumen merupakan keharusan karena pelaksanaan program yang bermutu di lingkungan  manajemen  PT.Telkomsigma. Guna mencapai administrasi project terhadap penyelenggaraan  pelaksanaan  program  dan pengembangan
di
lingkup internal manajemen kegiatan pemantauan dan evaluasi sebagai wahana kontrol dan pengendalian  program  administrasi  mulai dari  proses  perencanaan,  implementasi, output dan outcome yang diharapkan.
Oleh  karena  itu  untuk  mewujudkan administrasi  yang  baik  pelaksanaan  adanya program  sistem  informasi  pemantauan. Administrasi  dokumen  akhir  proyek  yang dinamakan  Berita  Acara  Serah  Terima (BAST)  dilakukan  secara  struktur  dengan melibatkan  Telkomsigma  Divisi  BUMN Solution  Delivery  dan  PT.Telkomunikasi Indonesia Divisi Assurance Service Delivery DGS di Sudirman Jakarta dan PT. Telkomunikasi  Indonesia  Divisi  Enterprise Services di Menara Multimedia sebagai salah satu  penyelesaian  dokumen  administrasi yang  harus  ditandatangani  sebagai  bentuk
persetujuan oleh masing - masing stakeholder. Dalam  hal  memberikan  informasi  dan pemantauan
dokumen administrasi, pengawasan divisi BUMN Solution Delivery tersebut  masih  mempunyai  kelemahan  yaitu untuk  mengetahui  status  posisi  dokumen, informasi  dokumen  masih  menggunakan media  telepon  ataupun  aplikasi  Whastsapp dan  laporan  masih  dalam  bentuk  Microsoft Excel secara manual, sehingga dirasa kurang cepat dan efisien.

## B. Permasalahan
Berdasarkan  latar  belakang  masalah yang telah dipaparkan di atas, maka dapat di identifikasikan  beberapa  permasalahan  yang ada  pada  Dokumen  Akhir  Administrasi Divisi  BUMN  Solution  Delivery  sebagai berikut :
1) Belum  adanya  sistem  informasi  untuk memantau  status  posisi  dokumen  akhir proyek dan
dimana statusnya terakhirnya.
2) Informasi  masih  menggunakan  telepon genggam  atau  aplikasi  WhatsApp,  yang dirasa  kurang  cepat  karena  menunggu jawaban yang lama.
3) Rekapan laporan proyek masih menggunakan  Microsoft  Excel  sehingga masih  butuh  waktu  dalam  pengolahan datanya,  dirasa  kurang  efisien  sehingga
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
ISSN: 2598-8719   (Online) ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 3 No.2 Mei  2019
terkadang mengalami keterlambatan.

## C. Batasan Penelitian
Berdasarkan identifikasi  masalah di atas serta  agar  masalah  yang  dikaji  dalam penelitian  ini  terjadi  terarah  dan  tidak melebar  terlalu  jauh,  maka  penulis  memberi batasan masalah sebagai berikut:
1) Sistem informasi yang dibangun berbasis web dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL,
sehingga untuk mengaksesnya
menggunakan internet.
2) Obyek  penelitian  dokumen  akhir  proyek yang  digunakan  adalah  data  proyek Telkomsigma  divisi  BUMN  Delivery Solution.
3) Dokumen akhir royek pencatatan terhadap dokumen BAST.

## D. Tujuan dan Manfaat
Tujuan  dari  pelaksanaan  penelitian  ini adalah:
1) Mempermudah memberikan informasi administrasi  dokumen  akhir  proyek  posisi terakhir.
2) Meminimalisasi terjadinya selisih data penyimpanan dokumen akhir proyek.
3) Proses  pembuatan  dan  penyampaian  laporan Dokumen  Akhir  Proyek  menjadi  mudah, cepat dan efisien.
Manfaat  yang  diharapkan  dari  penelitian  ini adalah:
1) Memberikan  informasi  Dokumen  Akhir Proyek secara struktur.
2) Mempermudah  Pimpinan  seperti  Project Manager  (PM),  Head  Account  Manager untuk memantau Dokumen Akhir Proyek.
3) Mempermudah Admin Support dalam membuat dan memberikan informasi Dokumen  Akhir  proyek  di  divisi  BUMN Delivery Solution.

## II. LITERATUR DAN METODE
A. Sistem Informasi Menurut Jeperson Hutahaean mendefinisikan  sistem  informasi  sebagai suatu  sistem  didalam  suatu  organisasi  yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial,  dan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar tertentu dengan laporan-laporan yang
dibutuhkan  tertentu.  Sedangkan  pengertian sistem informasi juga dapat dilihat dari sudut pandang yang lebih teknis teknologi informasi.[1]

## B. Pemantauan
Menurut  Harry  Hikmat,  pemantauan ( monitoring ) adalah proses pengumpulan dan analisis  informasi  berdasarkan  indikator yangnditetapkan secara sistematis dan kontinu  tentang  kegiatan  program  sehingga dapat  dilakukan  tindakan  koreksi  untuk penyempurnaan program kegiatan itu selanjutnya. pemantauan yang dapat dijelaskan  sebagai  kesadaran  ( awareness ) tentang apa yang ingin diketahui, pemantauan berkadar tingkat tinggi dilakukan  agar  dapat  membuat  pengukuran melalui waktu yang menunjukkan pergerakan ke arah tujuan atau  menjauh dari itu.[2] C. Proyek Menurut Richardus Eko Indrajit, definisi  Proyek  merupakan  kumpulan  dari orang-orang  yang  dilembagakan  (dalam bentuk  struktur  organisasi)  untuk  melakukan semua  rangkaian  pekerjaan  dengan  tujuan tertentu.  Hal  ini  berlaku  baik  untuk organisasi berorientasi profit semacam perusahaan,  atau  institusi  nirlaba  seperti yayasan.
Berdasarkan
sifat dan karakteristiknya,  rangkaian  pekerjaan  atau aktivitas  sehari-hari  di  dalam  organisasi dapat  dibedakan  menjadi  dua  jenis  yaitu aktivitas operasional dan aktivitas proyek.[3]

## D. Dokumen Akhir Proyek
Menurut  Pasal  1381  Kitab  Undang- undang  Hukum  Perdata  (KUH  Perdata), pembayaran merupakan salah satu cara untuk mengakhiri sebuah perjanjian. Dengan dilakukannya pembayaran,  maka berakhirlah perjanjiannya.  Pembayaran  lunas  harga barang  oleh  pembeli  kepada  penjual  akan mengakhiri  perjanjian  jual  beli  diantara mereka.  Namun,  berdasarkan  pasal  tersebut, istilah pembayaran tidak semata-mata diartikan sebagai pembayaran uang. Pembayaran  bisa  juga  berarti  penyerahan barang[4]. Menurut Dadang
Sukandar, menandakan  penyerahan barang  dalam transaksi jual beli biasanya lebih mudah dari pada  menandakan  penyerahan  jasa  dalam
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
ISSN: 2598-8719   (Online) ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 3 No.2 Mei  2019
perjanjian  pekerjaan  jasa.  Barang  yang diserahkan  oleh  penjual  kepada  pembeli bentuknya  secara  fisik  dapat  diidentifikasi dengan  mudah,  juga  dapat  dilakukan  dari tangan  ke  tangan.  Hal  itu  tidak  semudah ketika  seorang  pelaksana  kerja,  misalnya konsultan  manajemen,  menyerahkan  jasa hasil  pekerjaannya  kepada  pemberi  kerja.
Karena  sulitnya  mengidentifikasi  jasa  secara fisik,  maka  sebaiknya  penyerahan  jasa dilakukan  dengan  proses  formil.  Dalam perjanjian pelaksana jasa konstruksi, misalnya, penyerahan itu biasanya dilakukan dengan  berita  acara  serah  terima  hasil pekerjaan atau BAST. Konsep ini juga dapat diterapkan dalam bidang jasa lainnya, seperti pekerjaan  jasa  fotografer,  web  developer, atau  jasa  konsultan  manajemen.  Perintah pembuatan  berita  acara  sebagai  syarat penyerahan  jasa  dapat  dimasukan  ke  dalam perjanjian, yang secara formil dapat menandakan telah diserahkannya jasa sebagai  hasil  dari  pelaksanaan  kerja  –  yang tanpa  berita  acara  itu  maka  hasil  pekerjaan jasanya  dapat  dianggap  belum  diterima  oleh pemberi kerja [5].

## E. Tahapan Metode Waterfall
Tahapan        dari        metode        waterfall adalah sebagai berikut: [6]
1) Analisis Kebutuhan ( Requirement Definition ) Tahap
ini pengembang
sistem
diperlukan  komunikasi  yang  bertujuan untuk  memahami  perangkat        lunak yang  diharapkan  oleh  pengguna        dan batasan perangkat lunak tersebut.
Informasi  ini  biasanya  dapat  diperoleh melalui  wawancara,  diskusi  atau  survey langsung.    Informasi  dianalisis  untuk mendapatkan  data  yang  dibutuhkan oleh pengguna.
2) Perancangan Sistem ( System And Software Design ) Spesifikasi kebutuhan dari tahap sebelumnya  akan  dipelajari  dalam  fase ini dan desain sistem disiapkan.  Desain sistem  membantu  dalam  menentukan perangkat  keras  dan  sistem  persyaratan dan juga
membantu
dalam mendefinisikan  arsitektur  sistem  secara keseluruhan.
3) Implementasi    ( Implementation    And Unit Testing )
Pada  tahap  ini,sistem  pertama  kali dikembangkan  di  program  kecil  yang disebut  unit,  dan  akan  terintegrasi  ke tahap
selanjutnya. Setiap unit dikembangkan dan diuji secara fungsional  yang  disebut  sebagai  unit testing. 4) Pengujian ( Integration & System
Testing )
Seluruh  unit  yang      dikembangkan dalam tahap implementasi diintegrasikan ke dalam sistem setelah pengujian   yang dilakukan  pada  masing-masing  unit. Setelah  integrasi  seluruh  system  diuji untuk mengecek setiap kegagalan maupun kesalahan.
5) Pemeliharaan ( Operation And Maintenance )
Tahap  akhir  dalam  metode  waterfall yaitu  perangkat      lunak  yang  sudah  jadi atau  selesai  dibuat,  dijalankan  serta dilakukan  pemeliharaan.  Pemeliharaan termasuk  dalam  memperbaiki  kesalahan yang  tidak  ditemukan  pada  langkah sebelumnya.  Perbaikan  implementasi unit      sistem      dan  peningkatan  jasa sistem sebagai kebutuhan baru.

## Gambar 1. Tahapan Metode Waterfalll

## III. METODE
Pengembangan Sistem
Informasi Pemantauan  Dokumen  Akhir  Proyek  ini menggunakan metode waterfall.

## A. Analisis Kebutuhan
Berdasarkan  hasil  wawancara  kepada bagian  Admin  Support  dan  Manajer  Proyek mengenai  penyusunan  dokumen  proyek khusunya pada   PT. TelkomSigma,  prosedur terkait  penyusunan  Dokumen  Akhir  Proyek yang  disebut  Berita  Acara  Serah  Terima (BAST)  dan  Dokumen  Pendukung  Berita Acara Uji Terima (BAUT). Setelah perusahaan  dapat  menentukan  proyek  yang
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
ISSN: 2598-8719   (Online) ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 3 No.2 Mei  2019
akan dilaksanakan, langkah berikutnya adalah menentukan  spesifikasi  dari  produk  maupun jasa
TelkomSigma
yang akan diimplementasikan melalui proyek. Tahap ini biasanya  dilakukan  oleh  tim  proyek  internal perusahaan. Yang
kemudian akan menghasilkan  sebuah  kesepakatan  kerja sama antara perusahaan dengan klien tentang produk atau jasa yang akan dibangun seperti berisi  solusi,  waktu  penyelesaian,  material dan sumber daya yang akan digunakan dalam proyek dan tentunya rancangan biaya proyek.
Dalam  hasil  akhir  pekerjaan  Admin Support  akan  melakukan  proses  pembuatan laporan  Berita  Acara  Serah  Terima  (BAST), dan  dalam  hal  ini  penulis  menerangkan tentang  prosedur  hingga  terbentuknya  Berita Acara  Serah  Terima  (BAST)  hingga  selesai. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Surat Perintah Kerja (SPK) dan Kontrak
Layanan (KL) di unduh Admin Support dari sistem melalui Management Information System (MIS).
2) Admin  Support  akan  membuat  Berita Acara Serah Terima.
3) BAST di ajukan kepada pimpinan yang terdiri dari Vice Presiden Telkomsigma,
Project Manager Telkomsigma, Account Manager Telkom dan Manager Assurance Telkom untuk pengesahan. 4) Setelah  pengesahan  di  tandatangani oleh  ketiga  pimpinan  (VP,  PM  dan AM), BAST diserahkan kepada Manager  Assurance  Telkom  untuk diverifikasi.
5) Setelah  disetujui  Manager  Assurance Telkom  akan  melakukan  pengesahan terakhir, jika tidak BAST akan dikembalikan  kepada  Admin  Support karena  terdapat  kesalahan  penulisan yang harus diproses ulang kembali.
6) Dokumen  BAST  yang  telah  disahkan dikembalikan kepada Admin Support.
7) Admin  Support  akan  menyerahkan kepada Project Manager.
Pada  umumnya  definisi  flow  map adalah  campuran  peta  dan  flow  chart  yang menunjukkan adanya alur ataupun pergerakan  benda  dari  satu  lokasi  ke  lokasi lain.  Bagan-  bagan  yang  mempunyai  arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian  suatu  masalah,  adapun  alur
untuk  proses  pembuatan  Berita  Acara  Serah Terima  (BAST)  di  Telkomsigma  sebagai berikut :
Gambar 2. Flowmap Sistem Berjalan
Kebutuhan fungsional adalah kebutuhan pada  sistem  yang  merupakan  layanan  dalam sistem  informasi  yang  harus  disediakan  dan yang akan dikerjakan adalah sebagai berikut:
1) Sistem  mampu  memberikan  informasi cepat  dan  tepat  tentang  posisi  dokumen akhir proyek saat dibutuhkan pimpinan.
2) Sistem dapat dijadikan sebagai alat ukur dan Monitoring terhadap pekerjaan yang belum  di  susun  dokumen  Berita  Acara Serah Terima.
3) Sistem  dapat  digunakan  oleh  Admin Proyek dan Pimpinan.
Analisis kebutuhan non fungsional dapat digunakan  sebagai  satu  bentuk  kebutuhan berupa  perangkat  yang  dibutuhkan  sistem dan dapat terbagi dalam hal untuk pengembangan atau penggunaannya.
Kebutuhan perangkat keras yang digunakan  adalah: Komputer  Pentium  IV Dual  Core  2.0  GHz,  Memory  1  GB  atau lebih,  Display  14  inch,  Hardisk  50  GB  atau lebih,  Resolusi  monitor  1024  x  768  pixel, Mouse Optic dan keyboard dan Printer
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Kebutuhan perangkat lunak yang digunakan  adalah: Web  Server  XAMPP, Notepad++ (editor), PHP Framework CodeIgniter, MySQL Database, PHP MyAdmin.
Kebutuhan
operasional
yang dibutuhkan  adalah:  seorang  administrator untuk  mengelola  sistem  informasi  dan seorang  operator  sebagai  perngguna,  Lokasi yang  aman  untuk  menempatkan  komputer beserta  saluran  listrik  untuk  menyalakan komputer  dan  printer,  kertas  dan  tinta  untuk mencetak rekapitulasi tiap bulannya.

## B. Perancangan Sistem
Untuk
menjelaskan dan juga menerangkan  sistem  yang  di  usulkan,  maka penulis akan menjelaskan dengan menggunakan  Diagram  Alir  Data  (DAD). Pada  diagram  ini  alir  data  ini  ada  beberapa macam diagram yang menggambarkan tingkatan  proses  yang  terdapat  dalam  sistem yang telah digambarkan.
Gambar di bawah adalah kegunaan dari Diagram  Konteks,  dimulai  dari  Admin mengupload Surat Perintah Kerja (SPK) dan Kontrak  Layanan  (KL)  ke  dalam  Sistem Informasi  Pemantauan  Dokumen  Akhir Proyek  sebagai  salah  satu  syarat  membuat Berita Acara Serah Terima. Setelah dokumen Berita  Acara  Serah  Terima  (BAST)  di sahkan  dan  laporan  valid,  maka  Pimpinan Telkomsigma dapat mereview laporan BAST tersebut.  Penjelasan  tentang  sistem  diagram alir  data  dari  sistem  usulan  ini  di  jelaskan sebagai berikut:
Gambar 2. Diagram Konteks
Diagram  nol  adalah  diagram  yang menggambarkan  proses  dari  data  flow diagram. Diagram nol memberikan pandangan  secara  menyeluruh  mengenai sistem yang ditangani, menunjukkan tentang fungsi-fungsi  utama  atau  proses  yang  ada, aliran  data,  dan  eksternal  entity.  Entitas gambar  dibawah  merupakan  Admin  dan Pimpinan,  proses  terdiri  dari  input  master, activity  dan  report  sedangkan  data  store meliputi master data dan project.

## Gambar 2. Diagram Nol
Diagram  rinci  adalah  diagram  yang menguraikan proses apa yang ada  dalam  diagram  nol  atau  diagram  level diatasnya.  Diagram  rinci  adalah  diagram yang  memungkinkan  proses  yang  ada  di diagram  nol  lebih  diperinci  lagi.  Seperti gambar  diagram  rinci  1.0  Admin  dapat memproses  users,  divisi,  client  dan  status sign  lalu  ke  data  store  m_user,  m_segmen, m_mitra  dan  m_status.  Diagram  rinci  2.0 Admin  dan  Pimpinan  memiliki  proses  bast project  dan  bast  done  lalu  data  storenya adalah t_baststatus.
Gambar 3. Diagram Rinci 1.0 Input Master

## Gambar 4. Diagram Rinci 2.0 Activity
E-R  Diagram  merupakan  suatu  bahasa pemodelan  yang  dimana  posisinya  dapat dianalogikan  dengan  stroy  board  dalam industri  film,  blu  print  arsitektur  suatu
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
ISSN: 2598-8719   (Online) ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 3 No.2 Mei  2019
bangunan, miniatur, dan lain-lain. Pemodelan suatu  sub  bagian  dari  perencanaan  secara keseluruhan sebagai feedback evaluasi perampungan  suatu  perencanaan  didalam Entity Relationship Diagram
yang merupakan  bagan  abstrak  dan  konseptual dalam  representasi  data  salah  satu  metode pemodelan  basis  data  yang  digunakan  untuk menghasilkan skema secara konseptual untuk jenis/model data semantic sistem, berikut:
Gambar 5. Entity Relationship Diagram
Normalisasi merupakan
proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel– tabel yang menunjukkan entitas atau relasinya  dari  file–file  basis  data  dibuat untuk  memudahkan  pembuat  program  untuk mengelompokkan field–field
yang
berhubungan  satu  dengan  yang  lain  dalam suatu  relasi  yang  baik.  Berikut  ini  gamabar susunan tabel yang telah dilakukan normalisasi 1NF, 2NF dan 3NF.
Gambar 6. Hasil Normalisasi 3NF
HIPO  (Hierachy  Input  Process  Output) merupakan  metodologi  yang  dikembangkan dan  didukung  oleh  IBM.  HIPO  sebenarnya adalah  alat  dokumentasi  program.  Akan tetapi  sekarang,  banyak  digunakan  sebagai alat  desain  dan  teknik  dokumentasi  dalam siklus  pengembangan  sistem  yang  berbasis pada  fungsi,  yaitu  tiap-tiap  modul  di  dalam sistem  digambarkan  oleh  fungsi  utamanya. Berikut  ini  adalah  gambar  diagram  HIPO sistem informasi:

## Gambar 7. Diagram HIPO
Pada  rancangan  tampilan  ini,  penulis menggunakan  piranti  bantu  sederhana  yang dapat  untuk  mendokumentasikan  wajah antarmuka  yang  diinginkan  dan  berupa lembaran  kertas  dengan  lembar  kerja tampilan (LKT), seperti gambar dibawah ini.

## Gambar 8. Rancangan Halaman Login
Untuk  masuk  ke  halaman  Application Admin  dan  Pimpinan,  maka  harus  login terlebih  dahulu,  admin  atau  pimpinan diharuskan memasukan username dan password  yang  telah  dibuat.  Apabila  belum terdaftar  maka  tidak  dapat  masuk  ke  dalam halaman ini. Rancangan menu utama adalah tampilan  Dashboard  yang  muncul  setelah password dari Form Login dinyatakan benar. Form  ini  terdiri  dari  beberapa  perancangan tampilan yang dikelompokkan sesuai dengan fungsinya,  yaitu  jumlah  proses  dokumen BAST  yang  telah  selesai,  jumlah  proses dokumen BAST yang sedang dikerjakan dan
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
ISSN: 2598-8719   (Online) ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 3 No.2 Mei  2019
total proses dokumen BAST secara keseluruhan.
Gambar 9. Rancangan Halaman Dashboard
Halaman  tampilan  BAST  Project  ini menampilkan  proses  BAST  yang  sedang dikerjakan  maupun  yang  sudah  selesai. Terdapat  hasil  tampilan  no,  client,  tahun, nomor  IWO,  nama  project,  nilai  project, dokumenpendukung,  internal  sigma,  Telkom (BAST),  Telkom  (BAUT),  status  dan keterangan.

## Gambar 10. Rancangan Halaman Project
Halaman  manajemen  BAST  project  ini digunakan untuk  mengolah data project baru dengan  otoritas  yang  dimiliki.  Admin diharuskan mengisi data project dan mengunggah dokumen pendukung.

## Gambar 11. Rancangan Laporan Bulanan
Perancangan  laporan  BAST  secara detail  dengan  desain  file  Microsoft  Excel secara  detail  terdiri  dari  kolom  nama  client, tahun  BAST,  No  IWO,  nama  project,  nilai project,  nama  account  manager,  dokumen pendukung,  tanggal  masuk  keluar  BAST internal, tanggal masuk keluar BAST segmen Telkom dan keterangan.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Implementasi
Berdasarkan  analisis  kebutuhan  dan perancangan sistem, maka dilakukan tahapan berikutnya yaitu implementasi Sistem informasi  menggunakan  bahasa  PHP  dengan database MySQL.
Untuk  menjalankan  Sistem  Informasi
Pemantauan  Dokumen  Akhir  Telkomsigma dengan  web  server  local  serta  berbasis  data MySQL maka terlebih dahulu harus melakukan instalasi XAMPP versi 3.2.2 yang terdiri  dari  Apache  versi  2.2.26  sebagai  web server,  MySQL  versi  script  aplikasi.  Agar setiap  menghidupkan  computer  XAMPP otomatis  juga  dijalankan  maka  harus  dibuat services.  Klik  tanda  silang  (x)  pada  Apache dan  MySQL  dan  klik  start.  Tunggu  sampai muncul  status  running.  Setelah  instalasi XAMPP  berhasil  maka  aplikasi  sudah  dapat dijalankan  dengan  menempatkan  folder aplikasi  di  dalam  folder  C:\  xampp\  htdocs\ BastApps.
Basisdata  memiliki  8  (delapan)  tabel penyusunannya,  yaitu  m_user,  m_mitra, m_project,  m_segmen,  m_sign,  m_status, t_baststatus,  t_ttdstatus.  Table  m_mitra berfungsi  untuk  menyimpan  data  master client  ataumitra  yang  bekerjasama  dengan Telkom  Group,  yang  nantinya  dijadikan referensi  dalam  memilih  client  atau  mitra. Table m_project ini berfungsi untuk menyimpan  data  master  project  untuk melakukan  proses  project  yang  akan  dibuat dokumen  akhir  BAST.  Table  m_segmen  ini berfungsi  untuk  menyimpan  data  master divisi  atausegmen  Telkom  Group,  yang nantinya  dijadikan  referensi  dalam  memilih divisi  atau  segmen.  Table  m_sign  berfungsi untuk menyimpan data master sign pengesahan  pimpinan  Telkom  Group,  yang nantinya  dijadikan  referensi  dalam  memilih sign.  Table  m_status  berfungsi  untuk
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
ISSN: 2598-8719   (Online) ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 3 No.2 Mei  2019
menyimpan  data  master  status  dokumen akhir,  yang  nantinya  dijadikan  referensi dalam  memilih  status  BAST.  Table  m_user ini  berfungsi  untuk  menyimpan  data  master user  sebagai  pengguna,  yang  nantinya dijadikan  referensi  dalam  memilih  user. Table t_baststatus berfungsi untuk mendefinisikan  status  akhir  dari  dokumen akhit  BAST,  yang  nantinya  dijadikan referensi dalam status akhir. Table t_ttdstatus ini  berfungsi  untuk  menyimpan  data  master historical  dari  pengesahan  Pimpinan,  yang nantinya  dijadikan  referensi  dalam  historical pengesahan.

## Gambar 12. Daftar Tabel di MySQL
Untuk  menjalankan  Sistem  Informasi Pemantauan  Proyek  Pada  Telkomsigma  ini, penulis masih memanfaatkan localhost sebagai  server  local  karena  belum  terpasang di  web  hosting  dan  nama  domain  tertentu. Untuk  masuk  ke  menu  operator,  maka operator  harus  login  terlebih  dahulu  melalui form login operator. Operator harus memasukkan  username  dan  password  yang telah dibuat oleh administrator.

## Gambar 13. Tampilan Login
Tampilan  menu  utama  adalah  tampilan Dashboard  yang  muncul  setelah  password dari  Form  Login  dinyatakan  benar.  Form  ini terdiri  dari  beberapa  perancangan  tampilan yang dikelompokkan sesuai dengan fungsinya,  yaitu  jumlah  proses  dokumen BAST  yang  telah  selesai,  jumlah  proses dokume  BAST  yang  sedang  dikerjakan  dan
total proses dokumen BAST secara keseluruhan.
Gambar 14. Tampilan  Dashboard
Halaman  tampilan  BAST  Project  ini menampilkan  proses  BAST  yang  sedang dikerjakan  maupun  yang  sudah  selesai. Terdapat  hasil  tampilan  no,  client,  tahun, nomor  IWO,  nama  project,  nilai  project, dokumen pendukung, internal sigma, Telkom (BAST),  Telkom  (BAUT),  status  dan keterangan.  Jika  prosesnya  sudah  selesai maka  akan  ada  perubahan  status  yang dinyatakan  Closed.  Jika  belum  selesai  maka terdapat  tombol  pilihan  proses  BAST Internal, BAST Telkom yang harus dinyatakan  closed  dan  delete.  Terdapat tombol add data untuk menambahkan project baru.

## Gambar 15. Tampilan BAST Proyek
Halaman  manajemen  BAST  project  ini digunakan untuk  mengolah data project baru dengan  otoritas  yang  dimiliki.  Admin diharuskan mengisi data project dan mengunggah dokumen pendukung.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Gambar 16. Tampilan Project Baru
Implementasi  keluaran  ini  merupakan laporan  yang  menampilkan  hasil  Daily Report  semua  proses  BAST  pada  periode tertentu,  detail  laporan  BAST  dapat  dilihat berdasarkan  sesuai  dengan  tanggal  yang ditentukan.  Setelah  diunduh  daily  report berdasarkan  tanggal  yang  ditentukan,  maka akan  muncul  halaman  reporting  laporan BAST  secara  detail  dengan  desain  file Microsoft  excel  secara  detail  terdiri  dari kolom  nama  client,  tahun  BAST,  No  IWO, nama  project,  nilai  project,  nama  account manager, dokumen pendukung,tanggal masuk  keluar  BAST  internal,  tanggal  masuk keluar BAST segmen Telkom dan keterangan.
Gambar 17. Hasil Laporan dengan Excell

## B. Pengujian
Pada tahap dari hasil pengujian dilakukan  dengan  menguji  setiap  proses  dan kemungkinan  kesalahan  yang  terjadi  ada ditahap  semua  proses.  Untuk  pengujian  ini dilakukan  dari  tahap  login  dan  penginputan data Pekerjaan yang akan di susun Dokumen Akhir  dengan  baik  (benar)  sehingga  bisa login
dengan sempuran dan data yang diinput juga tersimpan serta diuji juga dengan penginputan  data  salah  sehingga  akan muncul perintah data “username tidak boleh kosong” yang dimana sistem  tidak  akan  dapat  menyimpan  data yang salah masih ada yang kosong.
Tabel 1. Hasil Pengujian Halaman Login

## Tabel 2. Hasil Pengujian Halaman Proyek
Pengujian User Acceptance Test (UAT) yang  dilakukan  pada  program  diklat  adalah memberikan  hak  kepada  pegawai  untuk langsung memberi penilaian terhadap Sistem Informasi  Pemantauan  dokumen Akhir Proyek  berupa  kuisioner.  Jumlah  responden Karyawan  adalah  5  orang  dengan  5 pertanyaan.
Tabel 3. Daftar Pertanyaan UAT
Tabel 4. Daftar Hasil UAT
Dari hasil penilaian pengujian user acceptance  test  (UAT)  dapat  diambil kesimpulan yaitu:
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
ISSN: 2598-8700   ( Printed)
Vol. 3 No.2 Mei  2019
1) Pengguna  sistem  yang  telah  memilih Tidak Setuju (TS) mendapat nilai0%.
2) Pengguna  sistem  yang  telah  memilih Setuju (S) mendapat nilai 50%.
3) Pengguna  sistem  yang  telah  memilih Sangat Setuju (SS) mendapat nilai 50%.

## V. KESIMPULAN

## A. Simpulan
Berdasarkan  hasil  pembahasan  yang telah  diuraikan  sebelumnya,  maka  dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1) Dengan adanya Sistem Informasi Pemantauan  Dokumen  Akhir  Proyek memudahkan  agar  informasi  mengenai Dokumen Akhir Proyek didapat Pimpinan melalui sistem informasi ini.
2) Sistem  Informasi  ini  sangat  membantu jika  Pimpinan  membutuhkan  laporan Berita  Acara  Serah  Terima  tanpa  harus menemui  langsung  ke  kepada  Admin atau melakukan melalui telepon maupun email supaya lebih efektif dan efisien.
3) Dengan adanya Sistem Informasi
Pemantauan ini berarti dapat menghemat waktu dan biaya serta proses penginputan  ataupun  informasi  data lebih cepat sehingga update kepemilikan semua  data  dihasilkan  lebih  akurat dengan  minimalisir  terjadinya  resiko kesalahan data dan informasi lebih kecil.

## B. Saran
Berdasarkan  hasil  penelitian  ditemukan saran-saran pengembangan yang dapat dilakukan pada penelitian selanjutnya yaitu sebagai berikut:
1) Diharapkan kedepannya Pimpinan  dapat menginput  atau  memberikan  keterangan revisi  jika terjadi  kesalahan  atau ketidaksamaan data.
2) Sistem  Informasi  ini  belum  dibuatkan notifikasi atau pemberitahuan jika proses BAST  ini  telah  selesai.  Diharapkan kedepannya Pimpinan mendapatkan
pemberitahuan  misalnya  berupa  email agar  informasi  lebih  cepat  sehingga update.
3) Sistem  informasi  ini  hanya  untuk monitoring dokumen akhir proyek (BAST)  pada  Pimpinan  Telkomsigma. Diharapkan kedepannya dapat mengakomodir  Telkom  Group  sesuai Segmen  yang  melakukan  pengesahan dokumen BAST.

## REFERENSI
[1] Hutahaean, Jeperson (2014) “Konsep Sistem Informasi” Edisi-1 Cetakan- 1, Yogyakarta, Deepublish.
[2]   Hikmat, Dr. Harry. (2010). “Monitoring dan Evaluasi Proyek”.
[3] Indrajit, Richardus Eko (2016) “Integrated Project Management”
Seri Bunga Rampai Pemikiran EKOJI, Preinexus.
[4] Pasal 1381 Kitab Undang-undang Hukum Perdata (KUH Perdata),
Republik Indonesia.
[5] Sukendar, Dadang, “Berita Acara Serah Terima (BAST), Bukti Penyerahan Produk Jasa Dalam Perjanjian
PekerjaanJasa”,http://www.legalaks es.com/berita-acara-serah-terima- bast-bukti-penyerahan-produk-jasa- dalam-perjanjian-pekerjaan-jasa/, Diakses tanggal 1 Mei 2019.
[6] Sommerville.Ian  (2011)  “Software
Engineering” 9th Edition, Published by Addison-Wesley.