Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering

## PERANCANGAN SISTEM APLIKASI DESKTOP PRODUKTIVITAS TIM VALIDASI PADA PERUSAHAAN MARKETING RESEARCH INDONESIA
Aisyah Nur Ardhillah Zuhdi 1 , Michael Sonny 2 , Mohammad Fazrie 3
Prodi Teknik Informatika, Universitas Indraprasta PGRI Email : michael.sonny04@gmail.com

## Abstract
Work productivity is the ability of employees to produce compared to the input used, an employee can be said to be productive if he is able to produce services in accordance with the expected time. The purpose of this study is to analyze the system that is running on the Validation Team. The research method used is the waterfall method to describe the running system and the design to be built. The method of analysis that the researcher uses is by conducting direct observations at the company, conducting research on problems, documentation  by  studying  existing  documents,  and  interviews  with  several  parties  involved  in  the Validation Team. Researchers get research results that the productivity management system is beneficial for companies, especially in the Validation Team. As for the benefits of increasing the performance of the Validation  Team,  the  results  of  the  information  work  produced  will  be  more  structured,  accurate,  and processing  time  becomes  more  effective.  The  conclusion  of  this  research  is  the  implementation  of  a productivity application system on the Validation Team, providing convenience in the work system, solving problems  in  recapitulating  team  work  productivity  data,  and  providing  convenience  in  making  the  final productivity report..
Keywords: Design, Desktop Application, Information Systems.
1. PENDAHULUAN
Marketing Research Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak
dibidang riset pemasaran yang berfokus pada dunia  perbankan.  Riset  yang  dilakukan bertujuan untuk mengetahui seberapa kompeten  pelayanan  perbankan  di  Indonesia dalam melayani masyarakatnya. Tim Validasi Rekaman  merupakan  bagian  yang  mengolah data dari field atau data dari riset langsung dari lapangan. Saat ini yang menjadi permasalahan adalah  komputer  belum  maksimal  digunakan karena dalam prosesnya masih menggunakan cara manual yaitu dengan program Microsoft Excel sebagaimana  kita  ketahui  bahwa program ini sangatlah riskan dan keamanannya  kurang  terjaga  jika  digunakan oleh  banyak  orang  dengan  waktu  yang bersamaan.  Produktivitas  tim  pada  saat  ini masih  terkendala dalam hal pengelolaan data dan  penyampaian  informasi  yang  kurang efisien.  Berdasarkan  masalah  tersebut  proses
pencarian dan rekap data masih menggunakan Microsoft Excel, sering  terjadi  kesalahan dalam  perhitungan  honor  atau  gaji  Tim Validasi Rekaman, dan adanya keterlambatan penyerahan  data  rekapitulasi  produktivitas pada  setiap  bulannya.  Tujuan  dari  penelitian ini  adalah  merancang  sistem  yang  akan mempermudah  kerja  Tim  Validasi  Rekaman menjadi  lebih  efektif  dan  efisien,  dengan memberikan  manfaat  kemudahan  pada  Tim Validasi Rekaman dalam mengelola data dan waktu  kerja  akan  lebih  produktif.  Secara umum produktivitas diartikan sebagai efisiensi  penggunaan  sumber  daya  untuk menghasilkan  suatu  keluaran.  Produktivitas merupakan  fungsi  efisiensi  dan  efektivitas, sehingga  kegiatan  yang  dilakukan  secara efisien  dan  efektif  di  dalam  penggunaan sumber  daya  termasuk  bahan-bahan,  uang, dan  waktu  akan  menghasilkan  produktivitas yang relatif tinggi. Produktivitas  kerja bukan merupakan suatu yang konstan, produktivitas
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
kerja dapat berubah-ubah dari waktu ke waktu (Gusneli, 2017).

## 2. METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan yaitu metode waterfall. Metode waterfall merupakan  metode penelitian  yang  digunakan  untuk  melakukan pembaruan  sistem  yang  sedang  dijalankan. Waterfall merupakan  model  pengembangan sistem yang setiap tahapannya harus diselesaikan terlebih dahulu secara penuh sebelum diteruskan ke tahap berikutnya untuk menghindari terjadinya pengulangan tahapan. Metode pengumpulan  data  yang  dilakukan  oleh  peneliti untuk  mendapatkan  data  serta  informasi  untuk mendukung penyempurnaan hasil dari penelitian ini antara lain:

## a. Observasi
Melakukan pengamatan langsung pada objek penelitian.  Objek  penelitian  yang  dipilih peneliti adalah divisi Tim Validasi Rekaman,
observasi  dilakukan  pada  sistem  kerja  Tim Validasi  Rekaman  dan  struktur  organisasi Marketing Research Indonesia.
b. Wawancara
Metode  ini  dilakukan  dengan  cara  bertemu secara  langsung  atau  berkomunikasi  dengan melakukan tanya jawab dengan pihak terkait yang  akan  menggunakan  sistem  aplikasi. Wawancara dilakukan dengan secara langsung  dengan  objektif  terhadap  hal-hal yang  terkait  dengan  proses  kerja  Tim Validasi Rekaman, seperti struktur
organisasi, proses kerja yang sedang berjalan dalam  tim,  tugas  serta  tanggung  jawab masing-masing anggota tim, dan produktivitas  apa  saja  yang  dikerjakan  oleh Tim Validasi Rekaman.
c. Studi Literatur
Metode ini digunakan untuk mencari sumber data  yang  mendukung  penelitian  yang diperoleh dari buku-buku referensi dan jurnal penelitian terkait.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Permasalahan
Dari hasil penelitian yang peneliti lakukan makan peneliti  dapat  menganalisa  permasalahan  yang ada  pada  sistem  yang  sedang  berjalan  saat  ini pada  kegiatan  pendataan  produktivitas  gaji  Tim Validasi Rekaman yaitu:
1. Sulitnya  mendata  secara  keseluruhan  terkait rekap produktivitas.
2. Terjadi  kesalahpahaman  komunikasi  antara head auviq  dan  HC  ( Human  Capital )  saat penyampaian laporan.
3. Waktu  terima  dan  penyampaian  laporan kepada finance memakan  waktu  dan mengakibatkan terhambatnya gaji cair.

## Alternatif Penyelesaian Masalah
Ditinjau dari analisa permasalahan yang ada pada produktivitas kerja Tim Validasi Rekaman, maka peneliti  memberikan  alternatif  penyelesaian masalah, yaitu:
1. Komputerisasi  terhadap  sistem  kerja  Tim Validasi  Rekaman,  dalam  setiap  pendataan
langsung  terintegrasi  dengan  laporan  akhir produktivitas.
2. Penyusunan  pendataan  ke  dalam  sistem dilakukan secara real time.
3. Penyusunan laporan lebih cepat karena dalam sistem  semua  manajemen  waktu  dapat terkontrol dengan baik.
Use Case Diagram Sistem Aplikasi
Input Data Anggota Tim yang masih aktif Input Data Produktivitas (Audio, Video, ATM) Absensi WFH Approval Produktivitas Laporan Produktivitas (Audio, Video, ATM) Laporan Absensi Approval Absensi Laporan Data Anggota Laporan Produktivitas HEAD AUVIQ FINANCE RA/ARA HC ADMIN
Gambar 1 . Use Case Diagram
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
Activity Diagram Sistem Aplikasi
Admin Head Auviq Absensi Input Data Produktivitas (Auido, VIdeo, ATM) Mencetak Laporan Menerima Laporan Lihat Laporan Produktivitas dan absensi yang sudah di approval HC, RA/ARA Menampilkan data yang telah di Approve FINANCE Menerima Laporan akhir Approval Approval Mencetak Laporan Gambar 2 . Activity Diagram

## Tampilan Layar
Berikut  tahap  implementasi  dan  pengujian  pada sistem aplikasi program yang telah dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman java.
Tampilan Menu Utama
Gambar 5 . Menu Utama Tampilan halaman menu utama yang menampilkan  menu bar untuk  menampilkan menu-menu  yang  diinginkan  masing-masing pengguna.
Tampilan Menu Absensi
Gambar 6 . Menu Absensi Tampilan halaman menu absensi yang menampilkan  kolom untuk  mengisi  data kehadiran.
Tampilan Menu Rekaman Video
Gambar 7 . Menu Rekaman Video
Tampilan  halaman  menu  rekaman  video  yang menampilkan  kolom untuk  mengisi  data produktivitas.
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
Tampilan Menu Laporan Data Absensi
Gambar 8 . Menu Laporan Data Absensi Berisi laporan hasil akhir absensi atau kehadiran dari anggota Tim Validasi Rekaman.
Tampilan Menu Laporan  Data  Rekaman Video
Gambar 9 . Menu Laporan Data Rekaman Video Berisi  laporan  data  rekaman  video  dari  data produktivitas rekaman.

## 4. KESIMPULAN
Setelah  peneliti  menganalisis  dari permasalahan yang terdapat pada sistem kerja Tim  Validasi  Rekaman,  maka  dapat  diambil beberapa  kesimpulan  yaitu,  dengan  adanya sistem  aplikasi  ini  akan  mempermudah  kerja Tim  Validasi  Rekaman  serta  memberikan solusi  dalam  menyelesaikan  masalah  yang terdapat  pada  Tim  Validasi  Rekaman  dalam melakukan  rekap  data  produktivitas  kerja, kemudian  memudahkan  divisi  lain  dalam mengakses  data  yang  dikelola  oleh  Tim Validasi  Rekaman,  dan  mempermudah head auviq dalam membuat laporan akhir produktivitas kerja serta keakuratan data akan lebih terjamin.

## DAFTAR PUSTAKA
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
[1] Haviluddin.  (2011).  Memahami  Penggunaan UML  (Unified  Modelling  Language). Jurnal Informatika Mulawarman , 34-37.
[2] Masriadi.  (2018).  Perancangan  Aplikasi
Administrasi surat Menyurat Berbasis Desktop  Pada  Andalusia  Library  and Knowledge  Center  UPI  YPTK  Padang. (Skripsi). Fakultas Ilmu
Komputer.
Universitas Putra Indonesia, Padang.
[3] Sunoto,  I.  (2018).  Perancangan  Sistem
Informasi    Administrasi  Akademik  Berbasis Web. Vol. 5 No. 2:146-155.
[4] Yanti, G. (2017). Produktivitas Tenaga Kerja Dengan  Metode  Work  Sampling  Proyek Perumahan Di Kota Pekanbaru. Jurnal Teknik Sipil, 100-106.
[5] Yuhefizar.  (2012). Sistem  Aplikasi .  Jakarta: Gramedia.
[6] Yusup, A. (2018). Sistem Informasi Akademik Berbasis Client Server. Bandung: Amik Hass Bandung.