Perancangan Sistem Informasi Akademik Bimbel Sinar Ilmu
1 Galih Arumningtyas, 2 Puput Irfansyah, 3 Soepardi Harris
1,2 Program Studi Informatika, Universitas Indraprasta PGRI
Email: galiharumningtyas04@gmail.com

## Abstract
The purpose of this study is to analyze the academic system. Besides, the authors hope that users can understand  the  purpose  of  this  information  system.  Based  on  research,  students'  data  processing  in the learning center still uses a manual system that is still utilizing physical files, so it is less efficient. Furthermore,  parents  also  do not need  to  worry  about  the  price  issue,  because  in  the  lessons,  each student  can get  tutoring  at affordable  prices.  The  research  method  used  to  analyze  this  system  is  to use  data  analysis  and  field  observation  methods.  Also,  the  authors  use  interview  methods  and literature to get more complete data. After the author designs and analyzes the academic information system  program,  the  writer  can  conclude  that  in  this  application,  the  administration  section  can handle  the  work,  inputting  data  quickly  and  accurately  and  can  be  updated  easily.  Hopefully,  this application is expected to simplify work that requires speed and accuracy of information.

## Keywords: information systems, academic systems, tutoring, academic

## Abstraksi
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis sistem akademik, selain itu penulis berharap agar para  pengguna  dapat  memahami  maksud  dari  sistem  informasi  ini.  Berdasarkan  penelitian, pengolahan  data  murid  di  bimbel  sinar  ilmu  ini  masih  menggunakan  sistem  manual  yaitu  masih memanfaatkan  berkas  fisik  sehingga  kurang  efisien.  Dan  para  orang  tua  juga  tidak  perlu  khawatir masalah harga, karena di bimbel sinar ilmu setiap murid bisa mendapatkan bimbingan belajar dengan harga  terjangkau.  Metode  penelitian  yang  digunakan  untuk  menganalisis  sistem  ini  adalah  dengan menggunakan  metode  analisis  data  dan  observasi  lapangan.  Selain  itu  penulis  juga  menggunakan metode  wawancara  dan  kepustakaan  untuk  mendapatkan  data  lebih  lengkap.  Setelah  penulis merancang  dan  menganalisa  program  sistem  informasi  akademik,  maka  penulis  dapat  menarik kesimpulan bahwa pada aplikasi ini bagian tata usaha dapat menangani pekerjaan, penginputan data- data dengan cepat dan akurat serta dapat diupdate dengan mudah. Semoga dengan adanya aplikasi ini diharapkan akan mempermudah pekerjaan yang memerlukan kecepatan dan ketepatan informasi.
Kata kunci : sistem informasi, sistem akademik, bimbel, akademik

## 1. PENDAHULUAN
Pendidikan  merupakan  infrastruktur  yang  terpenting  khususnya  dalam  pengembangan  potensi individu,  dan  umumnya  dalam  pengembangan  potensi  bangsa.  Untuk  itu,  upaya  pengembangan kualitas  pendidikan  merupakan  hal  yang  mutlak  untuk  mendapatkan  perhatian.  Dengan  di kembangkannya teknologi pendidikan, diharapkan adanya peningkatan yang signifikan dalam sektor
pendidikan,  baik  dalam  sekala  lokal  maupun  nasional.  Peningkatan  kualitas  pendidikan  ini  dapat meliputi peningkatan kualitas materi ajar, pemahamam siswa, sekaligus kompetensi para pengajarnya.
Berdasarkan penelitian, pengolahan data murid di bimbel sinar ilmu ini masih menggunakan sistem  manual  yaitu  masih  memanfaatkan  berkas  fisik  sehingga  kurang  efisien.  Bimbel  Sinar  Ilmu merupakan  Bimbel  yang  bisa  dibilang  bimbel  berukuran  sedang  yang  terdapat  di  daerah  kalisari. Bimbel ini baru berdiri kurang lebih 1 tahun. Dengan berjalannya waktu murid di bimbel Sinar Ilmu semakin  bertambah  yang  akan  membuat  kesulitan  pihak  bimbel  bila  masih  menggunakan  sistem manual.  Adapun  tujuan  dari  penelitian  ini,  menambah  pengetahuan,  pengalaman  dan  pengamatan sebuah  sistem  informasi  akademik  di  Bimbel  Sinal  Ilmu. Sistem  informasi  akademik  yang  dibuat mampu  menyimpan  data-data  siswa  secara  aman  agar  data  yang  diberikan  relevan  dan  akurat  dan aplikasi  yang  dapat  dengan  mudah  digunakan  sehingga  pengguna  dapat  menjalankan  aplikasi  tanpa mengalami  kesulitan  dan  data  yang  dimasukan  akan  mudah  diolah  menjadi  sebuah  laporan  hasil belajar siswa

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam melakukan penelitian senantiasa diperlukan suatu metode penelitian yang sesuai dengan pokok permasalahan  yang  akan  diteliti,  sedangkan  metode  penelitian  adalah  metode  penelitian  yang digunakan  untuk  menghasilkan  produk  tertentu.  Metode  penelitian  yang  digunakan  oleh  peneliti adalah metode Research & Development.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran grafis yang memperlihatkan aliran data dari sumbernya dalam obyek kemudian melewati suatu proses yang mentransformasikan ke tujuan yang lain, yang ada pada objek lain.

## Analisis Permasalahan
Analisis  permasalahan  yang  dapat  penulis  simpulkan  dari  hasil  yang  dilakukan  pada  Bimbel  Sinar Ilmu yaitu:
1. Pengolahan  data  akademik  belum  terkomputerisasi  dan  penginputan  data  akademik  masih dilakukan secara manual di buku.
2. Sistem  pengolahan  data  akademik  yang  masih  menggunakan  kertas  sangat  berpengaruh terhadap  efektifitas  dan  keamanan  dalam  penyimpanan  data  sehingga  rentan  terjadinya kesalahan.
3. Sistem pengolahan data akademik yang masih menggunakan kertas sehingga memakan waktu yang cukup lama untuk proses pengerjaannya.

## Alternatif Penyelesaian Masalah
Dalam  mencari  penyelesaian  masalah  yang  ada  saya  membuat  satu  sistem  yang  akan  membantu dalam  menyelesaikan  masalah  tersebut.  Disini  saya  membuat  satu  program  yang  akan memudahkan dalam pengolahan data. Agar tidak terjadi keterlambatan didalam proses pengerjaan sebaiknya dikoordinir dengan baik dan terkomputerisasi dengan benar antara sub sistem yang satu dengan  yang  lainnya.  Bimbel  Sinar  Ilmu  sebaiknya  membuat  rancangan  sistem  yang  dapat meringankan  didalam  mengerjakan,  mengumpulkan  sebuah  data  akademik  bimbel  dan  dalam pembuatan laporan. File ataupun data yang sudah dikerjakan sebaiknya disimpan kedalam hardisk atau alat penyimpanan data lain yang berbentuk digital dan jika diperlukan dibuat backup-nya jika suatu  saat  terjadi  kesalahan  atau  suatu  yang  tidak  diinginkan,  Bimbel  Sinar  Ilmu  masih mempunyai cadangan file ataupun datanya.
Gambar 2. Diagram kontek sistem yang diusulkan
Perancangan sistem informasi akademik Bimbel Sinar Ilmu dibagun dengan bahasa pemrograman java dengan menggunakan compiler Netbeans. Sistem secara umum dapat di definisikan sebagai
kumpulan  hal  atau  elemen  yang  saling  bekerja  sama  atau  yang  dihubungkan  dengan  cara-cara tertentu  sehingga  membentuk  satu  kesatuan  untuk  melaksanakan  suatu  fungsi  guna  mencapai suatu  tujuan.  Informasi  adalah  hasil  pengolahan  data  yang  memberikan  arti  dan  manfaat.  Java adalah  nama  sekumpulan  teknologi  untuk  membuat  dan  menjalankan  perangkat  lunak  pada komputer yang berdiri sendiri ( standalone ) ataupun pada lingkungan jaringan. Pada perancangan sistem ini saya menggunakan XAMPP sebagai server databasenya. XAMPP merupakan paket php berbasis open source. Dengan menggunakan XAMPP, tidak usah lagi bingung untuk melakukan penginstalan program lain, karena semua kebutuhan telah disediakan oleh XAMPP.
Gambar 3. (a)Tampilan Form Login Admin, (b) Form input nilai
Gambar 4. (a) Tampilan cetak nilai, (b) Tampilan Laporan Nilai

## Pengujian Sistem
Black box adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan cek  fungsional  perangkat  lunak.  Jadi  analogi  seperti  yang  kita  lihat  kotak  hitam,  kita  dapat melihat  hanya  penampilan  luar,  tanpa  mengetahui  apa  di  balik  bungkus  hitamnya.  Sama  seperti pengujian  kotak hitam,  mengevaluasi  hanya penampilan  eksternal  (antarmuka),  fungsional  tanpa mengetahui  apa  yang  sebenarnya  terjadi  dalam  codingan.  dan  Sistem  ini  telah  dilakukan pengujian sistem menggunakan teknik blackbox.
Tabel 1. Pengujian Login
No Skenario Pengujian Hasil yang diharapkan Kesimpulan
1. Mengosongkan Username dan Password lalu langsung klik tombol “LOGIN” Sistem akan menolak akses login dan menampilkan pesan “maaf anda belum memasukkan username dan password!!!” Valid 2. Hanya mengisi username lalu langsung klik tombol “LOGIN” Sistem akan menolak akses login dan menampilkan pesan “maaf anda belum memasukkan password!!!” Valid 3. Hanya mengisi password lalu langsung klik tombol “LOGIN” Sistem akan menolak akses login dan menampilkan pesan “maaf anda belum memasukkan username!!!” Valid 4. Menghasilkan dengan salah satu benar dan data salah, lalu klik “LOGIN” Sistem akan menolak akses login dan menampilkan pesan “username atau password!!!” Valid 5. Menghasilkan username dan password dengan benar, lalu klik “LOGIN” Sistem akan menerima akses login dan menampilkan pesan “Login Berhasil” kemudian akan masuk ke menu Home Valid Tabel 2. Input Nilai No Skenario Pengujian Hasil yang diharapkan Kesimpulan 1. Tambah data nilai simpan dengan benar (tidak ada yang kosong) lalu klik “SIMPAN” Sistem sukses input nilai dan menampilkan pesan “Data berhasil disimpan” Valid 2. Mengklik “KELUAR” jika data nilai sudah di simpan Akan kembali ke menu Home Valid Tabel 3. Cetak Nilai No Skenario Pengujian Hasil yang diharapkan Kesimpulan 1. Memasukkan nama murid yang ingin dicetak nilai, lalu klik “SEARCH” Sistem akses nilai akan menampilkan nilai murid yang ingin dicetak Valid 2. Mengklik “KEMBALI” jika sudah tidak ingin melihat nilai siswa Akan kembali ke Home Valid

## 4. KESIMPULAN
Dengan  dibuatnya  perancangan  sistem  informasi  akademik,  secara  komputerisasi  pada  Bimbel  Sinar Ilmu,  maka  semua  kegiatan  yang  berhubungan  dengan  pendataan  akademik,  tidak  lagi  dilakukan secara  manual.  Untuk  itu,  penulis  menarik  beberapa  simpulan  diantarannya  adalah  Sistem  informasi yang telah terkomputerisasi ini dapat mempermudah proses pendataan pada sistem akademik Bimbel Sinar Ilmu, dalam pendataan lebih terorganisir dan efektif, Keamanan data sangatlah terjamin.

## 5. SARAN
Sejalan  dengan  sistem  informasi  yang  penulis  buat,  maka demi  tercapainya  tujuan yang  diharapkan, penulis  memberikan  saran  sebagai  berikut  Sebelum  sistem  baru  diterapkan,  sebaiknya  pihak  yang terkait  dalam  pengoperasian  aplikasi,  harus  diberikan  pelatihan  secara  mendetail  terlebih  dahulu mengenai  proses  kerja  sistem,  sehingga  tidak  terjadi  kekeliruan  yang  diakibatkan  oleh  admin  yang belum  memahami  sistem  yang  baru.  Meskipun  telah  menggunakan  sistem  yang  terkomputerisasi, ketelitian  dalam  penginputan  perlu  diperhatikan  terutama  dalam  penginputan  angka  nominal  uang agar  data  yang  sudah  direkam  oleh  sistem  merupakan  benar-benar  salinan  dari  sumber  data  yang relevan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kepada  segenap  orang  yang  sudah  ikut  serta  membantu  saya  (penulis)  dalam keberlangsungan jurnal ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A.  goleman,  daniel;  boyatzis,  Richard;  Mckee,  “Metode  Penelitian  Research  & Development,” J. Chem. Inf. Model., vol. 53, no. 9, pp. 1689–1699, 2019.
[2] Sutanta, Edhy. (2009). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu
[3] Gustiana, Y., Haerul Jaman, J., & Heryana, N. (2018). Rancang Bangun Perpustakaan Digital Berbasis Document Management System pada Fakultas Ilmu Komputer UNSIKA. Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT, 3(2), 225–232. https://doi.org/10.30591/jpit.v3i2.832
[4]
Susanto, Azha. (2013). Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: LinggaJaya.
[5] Pressman RS.
Rekayasa
Perangkat
Lunak: Pendekatan Praktis.; 2010.
doi:10.1017/CB09781107415324.
[6] Rizky S. Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak. 2011.
[7] Juardi,  Didi.  Presensi  dan  Reminder  menggunakan  QR  Code  (Studi  Kasus  :  SMA  XXX). Systematics,1(1),33-43
[8] M.  Komarudin,  “Pengujian  perangkat  Lunak  metode  Black  box  berbasis  partitions  pada aplikasi sistem informasi di sekolah,” J. Mikrotik, 2016.