## RANCANG BANGUN SISTEM PELAYANAN ADMINISTRASI DESA BERBASIS WEB DI DESA DARUBA KECAMATAN MOROTAI SELATAN

## WEB-BASED DESIGN OF VILLAGE ADMINISTRATIVE SERVICE SYSTEM AT DARUBA VILLAGE IN SOUTH MOROTAI DISTRICT
Miswar Papuangan 1 , Alwadud Lule 2 , Ajis Lain 3 123 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Pasifik Morotai miswarpapuangan@gmail.com

## Abstrak
Sistem  pelayanan  administrasi  desa  merupakan  sistem  yang  dibangun  untuk membantu mengelola pelayanan administrasi pembuatan surat keterangan diantara surat keterangan domisi penduduk, surat keterangan tidak mampu, surat pengantar SKCK,  surat  keterangan  mendirikan  usaha,  surat  keterangan  hibah,  surat keterangan cerai, surat keterangan kematian, dan surat keterangan pelepasan hak. Penelitian ini bertujuan membantu memudahkan kepala desa dan staf desa dalam melakukan  proses  pelayanan  pembuatan  surat  serta  dapat  memudahkan masyarakat dalam melakukan pengurusan pengajuan pembuatan surat keterangan. Pengembangan  sistem  menggunakan  model  SDLC.  Model  SDLC  digunakan untuk  proses  pembuatan  sistem  dan  metodologi  untuk  merekayasa  perangkat lunak.  Serta  alat  bantu  lain  yang  digunakan  untuk  merancang  sistem  yang dibangun  berupa  diagram  alir,  diagram  konteks, data  flow  diagram, serta menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP, database menggunakan  MySQL. Pengujian sistem admnistrasi Desa Daruba menggunakan teknik black box testing . Black  box  testing merupakan  teknik  pengujian  yang  dilakukan  dengan menjalankan  modul,  kemudian  diamati  apakah  hasil  dari  modul  sudah  sesuai dengan  proses  yang  diinginkan.  Hasil  yang  diperoleh  dari  rancangan  dan pengujian yang telah dilakukan, sistem admnistrasi Desa Daruba dapat membantu masyarakat  Desa  Daruba  dalam  melakukan  pengajuan  pembuatan  surat keterangan  melalui website yang  telah  dibangun  serta  membantu  memudakan kepala  desa  dan  staf  desa  dalam  pengeolaan  administrasi  pembuatan  surat  yang lebih baik, efektif, dan efisien.
Kata Kunci: Sistem Pelayanan, Administrasi Desa, Web.

## Abstract
The village administrative service system is a system that was built to help manage  administrative  services  for  making  certificates  including  certificates  of domicile,  certificates  of  incapacity,  letters  of  introduction  SKCK,  certificates  of establishing  a  business,  certificates  of  grants,  certificates  of  divorce,  certificates of  death,  and  letters  waiver  statement.  This  research  aims  to  help  facilitate  the village  head  and  village  staff  in  carrying  out  the  service  process  for  making letters  and  can  make  it  easier  for  the  community  to  manage  the  application  for making a certificate. System development uses the SDLC model. The SDLC model is used for the system creation process and methodology for software engineering. As  well  as  other  tools  used  to  design  systems  that  are  built  in  the  form  of flowcharts,  context  diagrams,  data  flow  diagrams,  and  using  the  PHP programming  language,  the  database  uses  MySQL.  The  Daruba  Village administration system test uses the black box testing technique. Black box testing is  a  testing  technique  that  is  carried  out  by  running  the  module,  and  then observing  whether  the  results  of  the  module  are  following  the  desired  process. The  results  obtained  from  the  design  and  testing  that  have  been  carried  out,  the Daruba Village administration system can assist the people of Daruba Village in submitting requests for making a statement through the website that has been built and  help  the  village  head  and  village  staff  in  managing  the  administration  of making letters better, more effectively, and efficient.
Keywords: Service System, Village Administration, Web.

## PENDAHULUAN
Dalam era yang sangat modern ini di  mana  perubahan  dapat  dilihat  dari kegiatan  yang  dikerjakan  diubah  ke bentuk digitalisasi, guna dapat memudahkan dan
memberikan
efisiensi waktu dalam pekerjaan.
Teknologi  memberikan  kemudahan
untuk membantu setiap kegiatan
manusia baik dunia akademik,
pembangunan,  dan  lainnya  terutama dibidang pemerintahan ( E-government ) [1].
Penelitian  terdahulu  yang  pernah dilakukan  berkaitan  dengan  topik penelitian diantaranya sistem informasi desa  berbasis  web  di  desa  sumbersuko oleh Isnisi et all., (2022) [1]. Penelitian
menggunakan model waterfall
untuk  pengembangan  sistem  yang dirancang.  Hasil  yang  diharapkan memudahkan masyarakat memahami  tentang website yang dibangun, mengetahui dan mengakses informasi terbaru tentang desa secara online.
Sakban  dan  Sinaga  (2020)  [2], melakukan  penelitian  dengan  judul perancangan  sistem  informasi  desa berbasis web (studi  kasus:  desa tanjung  maraja  kab.  simalungan). Penelitian  menggunakan  metode perumusan  masalah,  pengumpulan data,  serta  identifikasi  masalah. Hasil  penelitian  yang  diperoleh dapat memudahkan dalam
penggunaan,  membantu  aparatur  desa dalam  mengelola  data  dan  informasi, serta  membantu  masyarakat  umum mendapatkan informasi yang cepat dan tepat.
Sedangkan penelitian yang pernah dilakukan  oleh  Asmara  (2019)  [3], dengan  judul  rancang  bangun  sistem informasi  desa  berbasis website (studi kasus  desa  netpala).  Perancangan sistem menggunakan use case diagram dan sequence  diagram. Penelitian  ini menghasilkan sebuah website informasi  desa  yang  dapat  membantu masyarakat desa Netpala dalam membutuhkan  informasi  tentang  desa,
potensi keunggulan desa, akses informasi  semakinmudah,  cepat,  dan akurat  serta  peningkatan  pelayanan kepada masyarakat jauh lebih baik.
E-government merupakan  suatu sistem  informasi  yang  sangat  banyak digunakan  sekarang  ini  sejalan  dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.  Begitu  juga  dengan  Desa Daruba  yang  perlu  menerapkan  sistem
e-government dengan tujuan diharapkan dapat meningkatkan kualitas kinerja perangkat desa terutama  dalam  lingkup  pelayanan administrasi terhadap masyarakat sehingga dapat bermanfaat bagi masyarakat  untuk  memudahkan  dalam pengurusan  administrasi  khususnya pengajuan  surat  keterangan  melalui website Desa.
Desa Daruba merupakan salah satu dari 25 Desa yang berada di kecamatan Morotai  Selatan,  Kabupaten  Pulau
Morotai.  Pelayanan  administrasi Desa  Daruba  dalam  pembuatan surat  keterangan  masih  sepenuhnya menggunakan microsoft office dengan  ketentuan  masyarakat  yang mengurus administrasi harus datang langsung  ke  kantor  desa  Daruba dengan membawa kelengkapan dokumen  pendukung  yang  diminta, sehingga untuk mendapatkan pelayanan  administrasi  dengan  cara tersebut  dianggap  masih  kurang efektif dan efisensi di era
digitalisasi  saat  ini.  Selain  itu pengarsipan surat juga belum dilakukan secara maksimal. Dalam memberikan pelayanannya,  Desa  Daruba  perlu menerapkan  sebuah  sistem  berbasis teknologi  informasi  yang  dapat menjangkau permasalahan mengenai  pelayanan  administrasi tanpa  harus  datang  langsung  ke kantor  desa.  Pelayanan  publik  yang terdapat  pada  kantor  desa  yakni salah  satunya  berupa  pelayanan pembuatan  surat  keterangan  bagi warga masyarakat yang membutuhkan [4]. Sejalan  dengan  pemanfaatan teknologi  informasi  yang  tepat sasaran akan memberikan kemudahan dalam melakukan aktivitas  dan  pekerjaan  sehari-hari. Saat  ini  teknologi  informasi  yang berkembang sangat pesat dan banyak digunakan untuk mendukung proses input dan output adalah  sistem  berbasis website,
karena  dapat  memberikan  kemudahan dalam mengakses secara online melalui jaringan internet.

## LANDASAN TEORI Pengertian Sistem
Sistem  merupakan  sekumpulan elemen,  himpunan  dari  satu  unsur, komponen  fungsional  yang  saling berhubungan  dan  berinteraksi  satu sama  lain  untuk  mencapai  tujuan  yang diaharapkan [5]. Sebagian besar sistem terdiri  dari  subsistem  yang  lebih  kecil yang  mendukung  sistem  yang  lebih besar.
Gambar  1  menunjukan  model hubungan elemen-elemen sistem [6].
Tujuan Mekanisme Kontrol Transformasi Input Output Gambar 1. Model Hubungan Elemen- Elemen Sistem

## Karakteristik Sistem
Untuk memahami atau mengembangkan  suatu  sistem,  maka perlu  membedakan  unsur-unsur  dari sistem yang membentuknya [6]. Berikut  adalah  karakteristik  sistem yang  dapat  membedakan  suatu  sistem dengan  sistem  lainnya  yaitu  batasan, lingkungan, masukan, keluaran, komponen, penghubung, dan
penyimpanan.

## Sistem Informasi
Sistem  informasi  secara  teknisi sebagai  satuan  komponen  yang saling berhubungan yang mengumpulkan  atau  mendapatkan kembali,  memproses,  menyimpan,
dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengampilan keputusan dan kendali. Sekumpulan prosedur  organisasi  yang  pada  saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan  atau  mengendalikan  organisasi [7].
Informasi berarti data Informasi berarti  data  yang  lebih  dibentuk  ke dalam suatu format yang mempunyai  arti  dan  berguna  bagi penerimanya  mengambil  keputusan saat ini atau saat mendatang [8]. Pengertian Desa Desa menurut definisi universal adalah sebuah aglomerasi permukiman  di  area  pedesaan.  Di Indonesia, istilah desa adalah pembagian  wilayah  administrasi  di bawah  kecamatan,  yang  dipimpin oleh Kepala Desa.
Menurut  Undang-undang  No. 32  Tahun  2004  Desa  adalah kesatuan  masyarakat  hukum  yang memiliki batas-batas wilayah yuridiksi, berwenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan  masyarakat  setempat yang dibentuk dalam sistem pemerintahan  Nasional  dan  berada di kabupaten atau kota [9].
Desa Daruba merupakan salah satu Desa  yang  ada  di  Kabupaten  Pulau Morotai  yang  berada  di  kecamatan Morotai  Selatan.  Desa  Daruba  terletak dibagian  selatan  pesisir  pantai  yang yang  berhadapan  dengan  pulau-pulau seperti  pulau  dock,  pulau  zumzum, pulau  kolorai,  pulau  kapa-kapa,  dan pulau dodola.

## Flowchart
Flowchart adalah representasi grafis dan  langkah-langkah  yang  harus diikuti  dalam  menyelesaikan  suatu permasalahan yang terdiri dari sekumpulan  simbol,  di  mana  masing- masing simbol merepresentasikan
kegiatan tertentu [10]. Flowchart membantu  analisis  dan
programmer untuk memecahkan masalah  ke  dalam  segmen-segmen yang  lebih  kecil  dan  membantu  dalam menganalisis alternatif-alternatif dalam pengoperasian . Flowchart diawali
dengan  penerimaan input dan  diakhiri dengan penampilan output serta gambaran yang menjelaskan urutan.
Use Case Diagram
Use case diagaram adalah penejelasan  penjelasan  dari  sebuah fungsi sistem melalui perspektif pengguna, use  case  diagram bekerja dengan  cara  mendeskripsikan  jenis interaksi  user/actor  dengan  sistemnya [11].  Penamaan  pada use  case adalah nama  didefinikan  sesimpel  mungkin dan dapat dipahami.

## Pengertian Website
Website adalah  keseluruhan halaman-hamalan web yang terdapat dalam sebuah domain yang mengandung  informasi. Website atau disingkat web dibentuk melalui sebuah  program  penjelajah  yang berada disebuah komputer.
Web adalah  salah  satu  layanan yang didapat oleh pemakai komputer  yang  terhubung  dengan internet  [12]. Web sendiri  berisi informasi  mengenai  teks,  gambar, suaru,  video,  dan  lainnya.  Halaman web biasanya berupa dokumen yang ditulis    dalam  format Hyper  Text Markup  Language (HTML)  yang diakses melalui HTTP [13].

## Pemrograman PHP
PHP  singkatan  dari Hypertext Preprocessor merupakan  bahasa berbentuk  skrip  yang  ditempatkan dalam  server  yang  dikirim  ke  klien pemakai browser [14]. PHP digunakan  untuk  membuat  halaman website yang  dinamis,  yang  berarti halaman yg akan ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh klien. Mekanisme ini menyebabkan informasi yang diterima klien selalu yang ter up to date.

## METODE PENELITIAN Alur Penelitian
Berikut  adalah  langkah-langkah yang  dilakukan  dalam  penelitian ditunjukan pada gambar 2.
Mulai Studi Literatur Indentifikasi Masalah Perancangan Sistem Implementasi Pengujian Sistem Penulisan Laporan Selesai Sesuai ? Y T
Gambar 2. Bagan Alir Penelitian Sistem Pelayanan Administrasi Desa

## Metode Pengumpulan Data
Untuk  memperoleh  data  yang diperlukan. Adapun teknik pengumpulan  data  yang  dilakukan sebagai berikut: 1. Teknik Pengamatan Teknik pengamatan dilakukan secara  langsung  terhadap  kegiatan yang berhubungan dengan permasalahan yang diangkat.
Kegiatan  pengamatan  dilakukan  di kantor  Desa  Daruba  Kecamatan Morotai Selatan.
2. Teknik Wawancara
Wawancara lakukan dengan menggunakan  tanya  jawab  secara langsung kepada pihak yang
memiliki kapasitas dan informasi yang dibutuhkan dalam pelaksanaan penelitian. Wawancara  dilakukan  terhadap kepala  Desa  dan  perangkat  Desa Daruba Kecamatan Morotai Selatan. 3. Studi Pustaka Studi  pustaka  dilakukan  dengan mencari dan mempelajari literatur-literatur yang mendukung  penelitian.  Literatur diperoleh  dari  berbagai  sumber diantaranya  dari  jurnal  ilmiah, hasil penelitian, dan buku.

## Analisa Kebutuhan Sistem
Sebelum dilakukan tahap perancangan  sebuah  sistem,  perlu dilakukan  analisa  kebutuhan  pada sebuah sistem yang akan dibangun. Analisa kebutuhan rancang bangun sistem pelayanan administrasi Desa Daruba berdasarkan  kebutuhan  masyarakat dan perangkat desa dengan melakukan penelitian terhadap sistem yang sedang berjalan dengan tujuan untuk
mengetahui permasalahan  yang  terjadi  untuk selanjutnya  memudahkan  dalam melakukan  tahapan  perancangan sistem  yang  akan  dibangun.  Sistem yang  bangun  menggunakan  bahasa pemrograman  PHP  dengan  basis data menggunakan Mysql.
Analisa  Sistem  yang  Sedang Berjalan
Berikut merupakan sistem pelayanan administrasi khususnya proses  pengajuan  dan  pembuatan  surat keterangan  yang  sedang  berjalan  di kantor  Desa  Daruba,  ditunjukan  pada gambar 3.
Datang kekantor Desa Menanyakan Persaratan Keperluan Pembuatan Surat Memberikan Dokumen Surat Sudah Selesai Membuat Surat Masyarakat Staf Desa Kepala Desa Gambar 3. Use Case Diagram
Pelayanan Administrasi Desa Daruba Pada  gambar  3,  terdapat  tiga  aktor yaitu  kepala  desa,  staf  desa,  dan masyarakat.  Masyarakat  ketika  ingin membuat surat keterangan harus datang  langsung  ke  kantor  Desa Daruba dengan membawa kelengkapan administrasi  yang  diminta.  Staf  desa akan  membuat  surat  keterangan  yang diminta  oleh  masyarakat,  kemudian
staf desa menyerahkan surat keterangan tersebut yang sudah  selesai dibuat ke Kepala Desa untuk selanjutnya  ditandatangi.  Selanjutnya surat  keterangan  sudah  bisa  diambil oleh masyarakat.

## Analisa Sistem yang Diusulkan
Rancang  bangun  sistem  pelayanan administrasi Desa Daruba yang
diusulkan,  yakni  proses  pengajuan surat  keterangan  bisa  dilakukan  secara
online tanpa  harus  datang  langsung
ke Kantor Desa. Pengajuan pembuatan  suarat  keterangan  dapat dilakukan  melalui website yang telah dibangun. Berikut adalah prosedur rancang bangun sistem pelayanan administrasi yang diusulkan, ditunjukan pada gambar 4.
Mulai Tampilan Utama Web Login dan Daftar (masuk unsername dan password) Proses Masyarakat Staf Desa Kepala Desa Admin Mengimput Data Penduduk Membuat Surat Proses Pemeriksaan Data Surat T Di Acc Tanda Tangan Surat Suda bisa di cetak Y Selesai
Gambar 4. Diagram Alir Sistem Pelayanan Administrasi Desa Daruba Berbasis Web

## Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem yang  digunakan  adalah  model Systems  Development  Life  Cycle (SDLC).  Model  SDLC  adalah proses pembuatan sistem dan metodologi  yang  digunakan  untuk mengembangkan  sistem  rekayasa perangkat  lunak  [6].  Model  SDLC ditunjukan pada gambar 5.
Gambar 5. Model SDLC Berikut penjelasan tahapan pengembangan sistem yang digunakan:
1. Analysis . Mengumpulkan kebutuhan secara  lengkap  untuk  dianalisis  dan mendefisikan  kebutuhan  apa    saja yang  harus  dicapai  oleh  program Informasi  dapat  diperoleh  melalui wawancara atau survey yang dilakukan  terhadap  kepala  desa  dan perangkat  desa  untuk  mendapatkan kebutuhan  terhadap  sistem  yang sedang berjalan.
2. Desain. Melakukan  perancangan desain  perangkat  lunak  sebelum membuat  kode  program.  Desain sistem  dapat  dibuat  menggunakan flowchart , use  case  diagram, dan diagram konteks terhadap perancangan  sistem  yang  akan dibangun.
3. Code .  Tahap  dimana  seluruh  desain yang  sebelumnya  sudah  dibuat diubah menjadi kode-kode program.
4. Test . Ditahapan terakhir ini dilakukan  penggabungan  modul- modul  yang  sudah  dibuat  dan melakukan pengujian
untuk terhadapt  rancang  bangun  sistem pelayanan administrasi Desa Daruba untuk  mengetahui  apakah  sistem yang  telah  dibangun  sudah  sesuai dengan fungsinya atau tidak.

## Diagram Konteks
Diagram  konteks  merupakan level  tertinggi  dari data  flow diagram yang menggambarkan suatu sistem terkait dengan dokumen  masukan  dan  keluaran serta entitas-entitas
yang berhubungan  dengan  sistem  [15].
Diagram  konteks  terdiri  dari  suatu proses  dan  menggambarkan  ruang lingkup suatu sistem. Rancang bangun sistem pelayanan administrasi Desa Daruba berbasis web ,  terdapat  tiga  entitas pengguna,  yaitu  admin,  staf  desa, kepala desa, dan masyarakat. Diagram  konteks  ditunjukkan  pada gambar 6.
Sistem  Pelayanan Administrasi Desa Daruba Berbasis Web Admin Kepala Desa Masyarakat Staf Desa Info login Info data user Data login Data surat Data pelayanan Info login Info Jumbla pengajuan Data login Data Acc Info login Info pengajuan Info jumbla pengajuan Info acc Data logi Data jumblah pengajuan Data acc Data laporan Info login Info pengaju Info persaratan Data login Data pengaju Gambar 6. Digram Konteks

## Rancangan DFD Level
Berikut  merupakan  rancangan DFD  level  yang  ditunjukan  pada gambar 7.
Login Tampilan Utama Web Warga Staf Desa Kepala Desa Admin Beranda Staf Desa Beranda Admin Beranda Kepala Desa Beranda Warga Menu Surat Menu Acc Menu Cetak Surat Menu Laporan Menu Acc dan TTD Menu Data User Menu Waktu Pelayanan Menu Data Surat Prosedur Pengajuan Pengajukan Surat Gambar 7. Rancangan DFD Level

## Rancangan Database
Berikut merupakan rancangan ERD yang  merelasikan  setiap  entitas  pada sistem.  Rancangan  ERD  ditunjukan pada gambar 8
Berkas_Pengajuan Berkasp_id (utama) Pengajuan_id Data_berkas path Biodata_desa Id_desa (utama) User_id Provinsi_codes City_codes District_codes Village_codes Created_at Updated_at Memiliki Info_lengkap Id_lengkap (utama) User_id nik alamat telepon pekerjaan Jenis_kelamin tempat Tgl_lahir Foto_profil layanan Id_layanan (utama) hari waktu sampai Created_at Updated_at pengajuan Id_pengajuan (utama) User_id Surat_id Status_pengajuan Tgl_req keperluan selesai Nomor_surat ttd Created_at Updated_at Profil_desa Id_profil (utama) User_id Lokasi_desa Telepon_desa logo created updated prosedur Id_prosedur (utama) prosedur Created_at updated surat Id_surat (utama) Nama_surat singkatan bg persyaratan Template_id Created_at Updated_at template Id_template Nama_template Gambar_template users Id (utama) nama email password level verifikasi Status_user Title_user Created_at Updated_at Memiliki Memiliki Memiliki Memiliki Memiliki Memiliki Memiliki Memiliki Gambar 8. Rancangan ERD

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Halaman Utama
Halaman utama pada sistem pelayanan  administrasi  Desa  Daruba terdapat menu beranda, menu
pelayanan  surat,  menu  prosedur pengajuan,  waktu  pelayanan,  menu informasi  Desa,  kontak  kami,  dan menu  login.  Halaman  utama  sistem seperti ditunjukan pada gambar 9.
Gambar 9. Tampilan Halaman
Utama

## Halaman Login
Halaman login merupakan modul dari sistem pelayanan administrasi  Desa  Daruba.  Menu login  juga  terdapat  pilihan  untuk daftar akun ketika melakukan proses  pengajuan  surat  keterangan dan  juga  terdapat  layanan  lupa password .  Tampilan  halaman  login ditunjukan pada gambar 10.
Gambar 10. Tampilan Halaman Login

## Halaman Dashboard Admin
Pada  menu  dashboard  admin terdapat  menu  data  user,  data  surat, layanan  dan  prosedur  pengajuan surat  keterangan.  Untuk  data  surat
terdapat beberapa surat surat keterangan  yang  sudah  ditambahkan admin. Menu dashboard admin ditunjukan pada gambar 11.
Gambar 11. Tampilan Dashboard

## Admin

## Menu Data Surat
Berikut  adalah  tampilan  data  surat keterangan  yang  sudah  ditambahkan oleh  admin,  diantara  terdapat  surat keterangan  domisili  penduduk,  surat keterangan tidak mampu, surat keterangan  usaha,  surat  keterangan SKCK,  surat  keterangan  pelepasan HAK, surat keterangan hibah, dan surat keterangan  cerai.  Admin  juga  dapat menambhakan surat keterangan lainnya jika  kemudian  hari  ada  penambahan untuk  pembuatan  surat  keterangan. Tampilan  menu  data  surat  ditunjukan pada gambar 12.
Gambar 12. Tampilan Menu Data
Surat
Halaman Menu Dashboard Kepada Desa Berikut  adalah  tampilan  menu dashboard Kepada Desa. Pada menu dashboard  kepada  desa  terdapat pilihan  data  acc  dan  juga  tanda tangan  surat  keterangan yang  sudah melalui  verifikasi  oleh  staf  desa. Tampilan  menu dashboard kepala desa ditunjukan pada gambar 13 dan tampilan daftar acc surat ditunjukan pada gambar 14.
Gambar 13. Tampilan Dashboard Kepala Desa
Gambar 14. Tampilan Daftar Acc
Surat

## Halaman  Menu  Dashboard  Staf Desa
Pada  menu  dashboard  staf  desa terdapat  menu  data  surat  belum  di acc,  data  penomoran  surat,  data laporan  surat,  data  cetak  dan  surat yang  sudah  selesai  di  acc  oleh kepala desa. Tampilan menu
dashboard staf  desa  ditunjukan  pada gambar 15.
Gambar 15. Tampilan Menu
Dashboard Staf Desa Halaman Menu Dashboard Masyarakat
Untuk  melakukan  pengajuan  surat keterangan  setiap  kategori,  dapat diakses  malalui  menu  yang  terdapat pada  halaman  utama  sistem.  Pada gambar  16  merupakan  halaman  yang ditampilkan dari  salah satu  menu  yang terdapat pada halaman utama.
Masyarakat dapat melihat surat keterangan yang sudah selesai diproses oleh  pihak  staf  dan  kepala  desa. Halaman ini menunjukan proses pelayanan  administrasi  Desa  Daruba yang  dibangun  untuk  memudahkan masyarakat  dalam  melakukan  proses pengajuan pembuatan surat keterangan.
Gambar 16. Tampilan Menu
Dashboard Masyarakat
Halaman Pengajuan Surat Keterangan Untuk  melakukan  pengajuan surat  keterangan,  pertama  yang dilakukan  adalah  melengkapi  data diri  dan  mengupload  persyaratan dokumen  pendukung  yang  diminta yang  terdapat  pada  foto  profil  agar proses  pengajuan  surat  keterangan dapat  diproses.  Tampilan form pengajuan  surat  keterangan  oleh masyarakat ditunjukan pada gambar 17.
Gambar 17. Tampilan Form Pengajuan Surat Keterangan

## Tampilan Hasil Pembuatan Surat
Keterangan Pengajuan surat keterangan yang  dilakukan  oleh  masyarakat, selanjutnya  diproses  dan  divalidasi oleh  staf  desa  kemudian  diacc  dan ditanda  tangani  oleh  kepala  desa melalui sistem pelayanan adminitrasi  yang  dibangun.  Proses selanjutnya  untuk  mencetak  surat keterangan  dapat  dilkukan  melalui staf desa atau langsung dicetak oleh masyarakat    melalui  akun  masig- masing.
Gambar  18  menunjukan print preview hasil  surat  keterangan  yang sudah selesai diproses.
Gambar 18. Print Preview Hasil Surat Keterangan

## Pengujian Sistem
Pengujian  rancang  bangun  sistem pelayanan  admintrasi  Desa  Daruba berbasis  web  menggunakan  teknik black  box  testing . Black  box  testing digunakan  untuk  mengeksekusi  sistem berdasarkan test case design yang telah dibuat  untuk  memeriksa  fungsional sistem  [16].  Isi  dari test  case tersebut adalah  kondisi input dan output yang diharapkan.
Tabel  1,  2,  3,  dan  4  menunjukan hasil  pengujian  terhadap  rancang bangun  sistem  pelayanan  administrasi Desa  Daruba  Kecamatan  Morotai Selatan  berbasis web yang  dilakukan dengan  mengamati  hasil  eksekusi  dan memeriksa  fungsional  dari  perangkat lunak.
Tabel 1. Hasil Pengujian

## Form Login Admin
Skenario Pengujian Hasil yang di harapkan Kesim pulan Melakukan login admin Login berhasil dan masuk ke halaman admin Valid Melakukan login Login gagal, ditampilkan pesan error dan kembali ke halaman login Valid Melakukan login Login gagal, ditampilkan pesan error dan kembali ke halaman login Valid Melakukan login Login gagal, ditampilkan pesan error dan kembali ke halaman login Valid Klik button kembali Masuk ke halaman beranda Pengunjung Valid Tabel 2. Hasil Pengujian Form Ubah

## Admin
Skenario Pengujian Hasil yang di harapkan Kesimpulan Melakukan ubah password dan klik button simpan Data admin berhasil di ubah Valid Melakukan ubah password dan klik button simpan Data admin gagal di ubah dan menampilkan pesan error
Valid
Tabel 3. Hasil Pengujian Pengecekan Data Masyarakat Yang Terdaftar Skenario Pengujian Hasil yang di harapkan Kesimpulan Memasukan email user dan password yang benar Masuk ke form utama dan dapat mengakses menu dan sub menu Valid Memasukan Tidak dapat Valid
email user dan password yang salah Login dan menampilkan pesan password/ email salah Memasukan email user dengan benar dan password salah Tidak dapat Login dan menampilkan pesan passwordemail salah Valid Memasukan email user salah dan password benar Tidak dapat Login dan menampilkan pesan Password/
email  salah Valid Tabel 4. Hasil Pengujian Kelola

## Surat Keterangan
Skenario Pengujian Hasil yang di harapkan Kesimpulan Halaman kelola surat keterangan Masuk ke form mengubah data surat Valid Melakukan ubah data surat dan klik button simpan Data surat berhasil diubah Valid Halaman kelola surat Muncul pesan yakin akan di hapus ? Valid Melakukan hapus data surat Data surat berhasil dihapus Valid

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil rancang bangun  sistem  pelayanan  administrasi Desa  Daruba  Kecamatan  Morotai Selatan berbasis web hingga pengujian sistem  yang  telah  dilakukan,  maka dapat simpulkan yakni sistem pelayanan  administrasi  Desa  Daruba yang  telah  dibangun  dapat  digunakan sebagai  media  pengajuan  pembuatan
surat keterangan yang dapat dilakukan secara online . Sistem pelayanan administrasi  Desa  Daruba  ini  dapat membantu  staf  desa  dan  Kepala Desa  untuk  memberikan  pelayanan yang  dibutuhkan  masyarakat,  serta pengelolaan pembuatan surat keterangan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Isnini, S. R. dkk., (2022). Sistem Informasi Desa Berbasis Web
Di  Desa  Sumbersuk o .  Jurnal Informatika dan Teknik Elektro ( INTRO ). 1 (1), 1-6.
[2] Sakban,  M  &  Sinaga,  R., (2020). Perancangan  Sistem Informasi Desa Berbasis Web ( Studi  Kasus:  Desa  Tanjung
Maraja  Kab.  Simalungan ) . Jurnal  Bisantara  Informatika
( JBI ), 4 (2), 1-12.
[3] Asmara,  J.,  (2019). Rancang
Bangun Sistem Informasi Desa Berbasis Website ( Studi Kasus: Desa Netpala ). Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi ( JUKANTI ).  2  (1),
1-7.
[4] Kinaswara & Aditya, T., (2019). Rancang  Bangun  Aplikasi
Inventaris  Berbasis  Website pada  Kelurahan  Bantengan. Prosiding  Seminar  Nasional
Teknologi Informasi ( SENATIK ), 2 (1). [5] Mustakini & Hartono, J., (2005). Analisis  dan  Desain
Sistem  Informasi:  Pendekatan Terstruktur,  Teori  dan  Praktek Aplikasi  Bisnis. Edisi  2.  Andi Yogyakarta.
[6] Fatta,  H.  A.,  (2007). Analisis  & Perancangan  Sistem  Informasi . Andi, Yogyakarta.
[7] Jogiyanto,  H.  M.,  (2005). Sistem
Informasi Strategi Untuk Keunggulan Kompetetif. Edisi 2. Andi, Yogyakarta.
[8] Laudon,  C.  K.  &  Laudon,  P.  J., (2005). Sistem Informasi
Manajemen. Edisi  8.  Andi,
Yogyakarta.
[9] Hermansyah. (2005). Peran Kepala Desa Dalam Pelaksanaan Pembangunan  Kec.  Tana  Lia
( Studi  Kasus:  Desa  Tanah
Merah dan Desa Sambungan ). 3
(2), Hal. 354.
[10] Brady,  M.  &  Loonam,  J.,  (2011). Exploring  The  Use  of  Entity- Relationship  Diagramming  As  a Technique  to  Support  Grounded Theory Inquiry . Bradford:
Emerald Group Publishing.
[11] Munawar. (2005). Pemodelan Visual  Dengan  UML. Andi,
Yogyakarta.
[12] Bertha,  S.,  (2012). Pemrograman Web dengan PHP. Informatika,
Bandung.
[13] Yuhefizar  (2013). Cara  Mudah  &
Murah Membangun & Mengelola Website . Graha
Ilmu, Yogyakarta.
[14] Janner,  S.  (2007). Perancangan Basis Data . Andi, Yogyakarta
[15] Papuangan,  M.,  dan  Salmin,
M., (2019). Penggunaan Algoritma  Nearest  Neighbor Pada Sistem Penalaran Berbasis Kasus Untuk Diagnosis  Penyakit  ISPA .
Jurnal Serambi Engineering .
V (1), 883-892.
[16] Cabrera, M, M., & Edye, E, O.,
(2010). Integration  of  Rule- Based  Expert  Systems  and
Case-Based Reasoning in an
Acute  Bacterial  Meningitis
Clinical  Decision  Support System. International Journal of Computer Science and Information Security ( IJCSIS ), 7,  (2),
ISSN: 1947-5500.