VOLUME 7 NOMOR 1, EDISI OKTOBER 2021 p-ISSN: 2460-8173, e-ISSN: 2528-3219 Jurnal terakreditasi nasional, SK No. 14/E/KPT/2019 Website: https://journal.unhas.ac.id/index.php/jdp/index

## PENERAPAN SISTEM INFORMASI DALAM OPTIMALISASI PELAPORAN TANAMAN PANGAN DI KECAMATAN TOMBOLO PAO KABUPATEN GOWA
Andi Rahmayanti Ramli* 1) , A. Ais Prayogi Alimuddin 2) ,
Rezky Ariany Aras 3) , dan Husnul Mubarak 1)
*e-mail: andi.rahmayanti28@gmail.com.
1) Departemen Teknologi Pertanian, Fakultas Pertanian, Universitas Hasanuddin.
2) Fakultas Teknik, Universitas Hasanuddin.
3) Fakultas Kedokteran, Universitas Hasanuddin.
Diserahkan tanggal 20 Oktober 2021, disetujui tanggal 28 Oktober 2021

## ABSTRAK
Pemerintah  daerah  Gowa  setiap  tahunnya  menyusun  program/kegiatan  untuk  membantu masyarakat  melalui  kelompok  tani  demi  mewujudkan  visi  Gowa  Menjadi  Wilayah Pengembangan  Produksi  Tanaman  Pangan  dan  Hortikultura  Berkualitas.  Namun,  luasnya wilayah  kabupaten  Gowa  serta  lokasi  masing-masing  kelompok  tani  yang  tersebar menyebabkan pelaporan  serta pemantauan hasil komoditi tanaman pangan, palawija, serta hortikultura  tidak  berjalan  secara  optimal  setiap  bulannya.  Selain  itu,  kegiatan  pelaporan selama  ini  dilakukan  masih  berlangsung  secara  manual,  dimana  pengolah  data  dari  dinas tanaman pangan turun ke lokasi pertanian untuk memantau dan mencatat hasil pemantauan komoditi tanaman pangan, palawija, serta hortikultura setiap bulannya. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengoptimalkan sistem pelaporan berbasis sistem informasi, meningkatkan pengetahuan  dan  keterampilan  mitra  melalui  proses  pelatihan  dan  pendampingan,  serta mempercepat  difusi  teknologi  dari  masyarakat  perguruan  tinggi  ke  masyarakat.  Kegiatan pengabdian  ini  dilakukan  melalui  model  difusi  teknologi  kepada  masyarakat  terkait pemanfaatan  sistem  informasi  pelaporan  berbasis  aplikasi.  Dalam  kegiatan  pengabdian  ini menghasilkan sistem informasi pelaporan tanaman pangan yang dapat dimanfaatkan untuk mengoptimalkan pelaporan tanaman pangan di Kecamatan Tombolo Pao, Kabupaten Gowa.
Kata kunci: Sistem informasi, tanaman pangan, transfer teknologi.

## ABSTRACT
The  Gowa  local  government  yearly  prepares  plans  to  assist  the  community  in  realizing  the objective  of  Gowa  as  a  Development  Area  for  High-Quality  Food  Crops  and  Horticulture Production through farmer groups. However, due to the district's geography and the dispersed locations of each farmer group, the monthly reporting and monitoring of yields of food crops commodities  are  not  optimal.  Additionally,  reporting  operations  have  been  conducted manually,  with  data  collection  officers  from  the  food  crop  office  travelling  to  agricultural locations each month to monitor and record the outcomes of commodities monitoring for food
Andi Rahmayanti Ramli, A. Ais Prayogi Alimuddin, Rezky Ariany Aras, dan Husnul Mubarak: Penerapan Sistem  Informasi  dalam  Optimalisasi  Pelaporan  Tanaman  Pangan  di  Kecamatan  Tombolo  Pao Kabupaten Gowa.
crops, secondary crops, and horticulture. This activity aims to optimize the information system- based reporting system, raise the community’s knowledge and abilities through training and mentorship, and expedite the dissemination of technology from higher education to the general public.  This  activity  is  delivered  to  the  community  via  a  technology  diffusion  approach  for application-based  reporting  information  systems.  This  work  results  in  the  development  of  a food crop reporting application that can be used to optimize the Gowa reporting system.
Keywords: Information system, food crop, technology dissemination.

## PENDAHULUAN
Kabupaten  Gowa memiliki  luas  wilayah 1.883,32 km² yang terdiri dari 18 kecamatan, 46  kelurahan  dan  121  desa.  Secara  geo- grafis, Kabupaten Gowa terletak pada 5°33' - 5°34' Lintang Selatan dan 120°38' - 120°33' Bujur  Timur.  Potensi  Kabupaten  Gowa adalah  sektor  pertanian.  Pekerjaan  utama penduduk kabupaten yang pada tahun 2000 lalu berpendapatan per kapita Rp. 2,09 juta (Badan  Pusat  Statistika,  2019)  ini  adalah bercocok  tanam,  dengan  sub  sektor  per- tanian tanaman pangan sebagai andalan.
Pemerintah daerah Gowa setiap tahun- nya  menyusun  program  kegiatan  untuk membantu  masyarakat  melalui  kelompok tani  demi  mewujudkan  visi  Gowa  Menjadi Wilayah Pengembangan Produksi Tanaman Pangan  dan  Hortikultura  Berkualitas.  Oleh karena  itu,  beragam  usaha  pemerintah daerah telah dilakukan seperti sosialisasi ke- giatan,  monitoring,  dan  identifikasi  masalah kelompok  tani.  Namun,  luasnya  wilayah Kabupaten  Gowa  serta  lokasi  masing- masing kelompok tani yang tersebar menye- babkan  pelaporan    serta  pemantauan  hasil komoditi  tanaman  pangan,  palawija,  serta
hortikultura  tidak  berjalan  secara  optimal setiap bulannya.
Selain itu, kegiatan pelaporan selama ini dilakukan masih berlangsung secara manual,  dimana  pengolah  data  dari  dinas tanaman  pangan  turun  ke  lokasi  pertanian untuk  memantau  dan  mencatat  hasil pemantauan  komoditi  tanaman  pangan, palawija,  serta  hortikultura  setiap  bulannya. Masalah  lain  yang  sering  muncul  adalah kelompok  tani  yang  sulit  ditemui  serta ketidaksesuaian data pelaporan dan konsisi real  dilapangan  menyebabkan  pelaporan tidak berjalan sesuai target.
Oleh  karena  itu,  melalui  kegiatan program pengabdian kepada masyarakat ini, akan  didifusikan  kepada  kelompok  tani  di Kecamatan Tombolo Pao, Kabupaten Gowa mengenai  inovasi  sistem  informasi  pelapo- ran  dan  monitoring  pertanian  tanaman pangan dalam mendukung fokus pemerintah saat ini yaitu peningkatan produksi tanaman pangan  serta  peningkatan  perbaikan  pena- nganan pasca panen, pengolahan hasil dan pemasaran.  Sistem  informasi  secara  teknis merupakan  serangkaian  komponen  yang saling  berhubungan  yang  mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan mendistribusi-
Jurnal Dinamika Pengabdian Vol. 7 No. 1 Oktober 2021
e-ISSN: 2528-3219
kan  informasi  untuk  mendukung  pengam- bilan keputusan dan pengawasan di sebuah organisasi (Laudon et al., 2015). Oleh karena itu,  dengan  penerapan  sistem  informasi pelaporan  tanaman  pangan,  diharapkan pelaporan  dapat  dilakukan  dengan  secara sistematis dan real time, kelompok tani dapat menyampaikan kondisi atapun kendala yang dihadapi,  dan  penanganan  permasalah  dari kelompok tani dapat dengan segera ditindak- lanjuti serta tepat sasaran.

## METODE PELAKSANAAN

## A.  Tempat dan Waktu.
Kegiatan  pengabdian  dilaksanakan  di Kecamatan Tombolo Pao, Kabupaten Gowa. Kegiatan  ini  terlaksana  selama  8  bulan dengan  beberapa  rangkaian  dari  persiapan kegiatan pelaksanaan pengabdian.

## B.  Khalayak Sasaran.
Sasaran kegiatan ini yaitu pengolah data Dinas Tanaman Pangan dan Kelompok Tani Kecamatan Tombolo Pao Kabupaten Gowa.

## C.  Metode Pengabdian.
Metode  yang  dilakukan  terdiri  dari beberapa  tahap,  yaitu  survey  lokasi  dan koordinasi  mitra,  persiapan  teknologi  yang akan dilakukan, sosialisasi, serta pendampi- ngan  dan  konsultasi.  Persiapan  teknologi dilakukan dengan untuk menyiapkan sistem informasi  yang  digunakan  oleh  mitra,  per- siapan  sarana  dan  prasarana  penunjang serta  uji  coba  aplikasi  pelaporan  tanaman
pangan. Tahapan selanjutnya adalah sosialisasi dan demonstrasi aplikasi. Kegiatan  ini  dilakukan  dengan  metode workshop  dengan  peserta  terdiri  dari kelompok  tani,  masyarakat  umum,  dan pengolah  data  Dinas  Tanaman  Pangan Kabupaten  Gowa.  Tahapan  akhir  meliputi pendampingan  operasional,  konsultasi  dan evaluasi.  Pendampingan  dilakukan  dalam proses  penggunaan  aplikasi.  Layanan  kon- sultasi  atau  konseling  dilakukan  untuk membantu  dalam  menyelesaikan  persoalan yang dihadapi oleh mitra.

## D.  Indikator Keberhasilan.
Indikator  keberhasilan  program  ini  ada- lah  peningkatan  pemahaman  peserta  sete- lah diberikan materi penyuluhan dan adanya sistem informasi pelaporan tanaman pangan.
E.  Metode Evaluasi.
Metode evaluasi untuk mengukur ketercapaian pemahaman peserta dilakukan dengan menyebarkan angket yang berisi 10 pertanyaan  terkait  sistem  informasi  pelapo- ran tanaman pangan. Indikator ketercapaian kegiatan  apabila  terdapat  peningkatan  pe- mahaman  peserta  setelah  mengikuti  pelati- han.  Sedangkan  metode  evaluasi  untuk mengukur ketercapaian penggunaan aplikasi sistem  pelaporan  adalah  melakukan  de- monstrasi  penggunaan  aplikasi  sistem pelaporan  tanaman  pangan  serta  peserta mampu menggunakan aplikasi tersebut.
Andi Rahmayanti Ramli, A. Ais Prayogi Alimuddin, Rezky Ariany Aras, dan Husnul Mubarak: Penerapan Sistem  Informasi  dalam  Optimalisasi  Pelaporan  Tanaman  Pangan  di  Kecamatan  Tombolo  Pao Kabupaten Gowa.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
A.  Survei Lokasi dan Koordinasi Mitra.
Kegiatan pertama yang dilakukan adalah  survey  dan  koordinasi  dengan  Ka UPT Dinas Tanaman Pangan di Kecamatan Tombolo  Pao.  Survei  langsung  dilakukan untuk meninjau lokasi pelaksanaan kegiatan, ketersediaan  sarana  dan  prasarana,  serta konfirmasi  terkait  permasalahan  dalam
pelaporan  hasil  produksi,  luas  lahan,  waktu panen,  dan  waktu  penanaman  komoditi tanaman pangan . Hasil tinjauan survey dan koordinasi  dengan  mitra  dijadikan  ajuan untuk  persiapan  teknologi,  pelaksanaan pelatihan  dan  sosialisasi  difusi  teknologi. Gambar 1 menunjukkan kegiatan koordinasi tim  pengabdian masyarakat  dengan  Kepala UPT  Dinas  Tanaman  Pangan  Kecamatan Tombolo Pao Kabupaten Gowa.
Gambar 1. Koordinasi Tim Pengabdian dan Mitra

## B.  Pembuatan Sistem Informasi Pelaporan Tanaman Pangan
Pembuatan  sistem  informasi  pelaporan tanaman pangan dilakukan dengan beberapa tahapan, yaitu:
1.  Analisis Kebutuhan,
Pada  tahapan  ini  dilakukan  pengum- pulan  data  primer  terkait  kebutuhan  dari calon  pengguna  sistem  informasi  yaitu pengolah  data,  kelompok  tani  dan  dinas
terkait. Tahapan ini dilakukan dengan proses observasi,  wawancara,  maupun  studi  doku- men.  Berdasarkan  hasil  observasi,  wawan- cara  dan  studi  dokumen  ditemukan  perma- salahan  bahwa  sistem  pelaporan  masih dilakukan  secara  manual,  bahkan  kepala UPT  harus  turun  langsung  untuk  menanya- kan  kepada  kelompok  tani  mengenai  data komoditas tanaman pangan baik berupa luas wilayah  tanam,  jenis  tanaman,  jumlah
Jurnal Dinamika Pengabdian Vol. 7 No. 1 Oktober 2021
e-ISSN: 2528-3219
produksi  dan  waktu  panen.  Disamping  itu, berdasarkan hasil wawancara juga diperoleh dokumen-dokumen  hasil  pelaporan  yang dijadikan  sebagai  acuan  dalam  menyusun
sistem  informasi  sesuai  dengan  kebutuhan mitra.  Gambar  2  merupakan  contoh  doku- men pelaporan tanaman pangan dari  Dinas Tanaman Pangan Kabupaten Gowa.
Gambar 2. Contoh Dokumen pelaporan Tanaman Pangan.
2.  Desain Sistem Informasi.
Pada tahap ini, dilakukan proses peran- cangan  sistem  secara  keseluruhan  menca- kup  perancangan  proses  dan  basis  data serta  antarmuka  pengguna.  Implementasi hasil  desain  adalah  sebuah  aplikasi  sistem informasi.  Gambar  3  merupakan  tampilan aplikasi sistem informasi pelaporan tanaman pangan yang dirancang oleh tim pengabdian. Dalam  mendesai  aplikasi  pelaporan  tana- man pangan ini, tim pengabdian mempertim- bangkan  jumlah  dusun  yang  terdapat  di Kecamatan Tombolo Pao, Kabupaten Gowa. Setiap  dusun  memperoleh  username  dan password  tersendiri  untuk  bisa  mengakses aplikasi tersebut. Jenis tanaman yang dapat dilaporkan  melalui  aplikasi  ini  adalah tanaman  palawija,  padi,  sayur,  dan  buah.
Sedangkan data-data yang akan dilaporkan mencakup  waktu  pelaporan  dan  luas  area panen  yang  mencakup  lahan  panen  habis, lahan  panen  belum  habis,  lahan  tanaman rusak, dan lahan tanaman baru.

## C.  Sosialisasi  dan  Demonstrasi  Sistem
Informasi Tanaman Pangan.
Kegiatan  sosialisasi  dan  demonstrasi aplikasi pelaporan tanaman pangan dilakukan  pada  23  September  2021  dan berpusat pada kegiatan di lapangan yaitu di Kecamatan Tombolo Pao, Kabupaten Gowa. Kegiatan di  lokasi pengabdian terbagi men- jadi dua bagian yaitu pemberian materi dan demonstrasi  penggunaan  aplikasi.  Materi yang diberikan kepada kelompok tani dan tim pengolah  data  di  UPT  Dinas  Tanaman Pangan, Kecamatan Tombolo Pao,
Andi Rahmayanti Ramli, A. Ais Prayogi Alimuddin, Rezky Ariany Aras, dan Husnul Mubarak: Penerapan Sistem  Informasi  dalam  Optimalisasi  Pelaporan  Tanaman  Pangan  di  Kecamatan  Tombolo  Pao Kabupaten Gowa.
Kabupaten Gowa berupa pemahaman akan pentingnya  penerapan  sistem  informasi untuk  mengoptimalkan  pelaporan  produksi tanaman pangan. Disamping itu, materi yang dipaparkan  juga  mencakup  pembahasan aspek-aspek  penting  yang  disajikan  pada sistem informasi pelaporan tanaman pangan untuk Kecamatan Tombolo Pao.  Kabupaten Gowa.    Materi  yang  diberikan  diharapkan mampu  untuk  meningkatkan  atau  memberi pandangan  awal  kepada  peserta  yang menghadiri  kegiatan  pengabdian,  sebelum masuk  pada  kegiatan  demonstrasi  aplikasi sistem pelaporan tanaman pangan. Kegiatan pengabdian  ini  dihadiri  oleh  35  orang perwakilan  kelompok  tani  dan  tim  penyuluh pertanian  di  Kecamatan  Tombolo  Pao, Kabupaten Gowa. Materi pelatihan diberikan
oleh  pakar  yang  ahli  di  bidang  yang  sesuai dengan kebutuhan materi pelatihan. Sedangkan  untuk  demonstrasi  penggunaan aplikasi  dilakukan  oleh  seluruh  tim  pengab- dian.
Selama  demonstrasi  aplikasi  sistem pelaporan  tanaman  pangan  juga  dilakukan tanya  jawab  apabila  terdapat  peserta  yang kurang  memahami  ataupun  memiliki  perta- nyaan  terkait  aplikasi  tersebut,  Disamping itu, tim pengabdian juga memperoleh saran dari  beberapa  kelompok  tani  terkait  data- data  pendukung  yang  perlu  dimasukkan  ke dalam  aplikasi  sistem  pelaporan  tanaman pangan.  Saat  ini,  aplikasi  ini  hanya  bisa diakses  oleh  kelompok  tani  di  Kecamatan Tombolo Pao, Kabupaten Gowa.
(a)                                                                            (b)
Gambar 3. Tampilan Proses Input Data Panen - (a) Mobile; (b) Desktop.
Jurnal Dinamika Pengabdian Vol. 7 No. 1 Oktober 2021
e-ISSN: 2528-3219

## Gambar 4. Kegiatan Pengabdian di Kecamatan Tombolo Pao, Kabupaten Gowa

## D.  Keberhasilan  Program  Pengabdian Masyarakat.
Kegiatan pengabdian yang dilakukan di Kecamatan Tombolo Pao, Kabupaten Gowa menghasilkan luaran berupa aplikasi pelaporan  tanaman  pangan  dan  kelompok tani mampu menggunakan aplikasi tersebut. Proses pengerjaan dan demonstrasi aplikasi pelaporan  tanaman  pangan  dilakukan  oleh tim  pengabdian.  Keikutsertaan  peserta selama  demonstrasi  dan  adanya  data  yang diinput oleh kelompok tani merupakan salah satu  wujud  peningkatan  pemahaman  dan apresiasi  terhadap  yang  dilaksanakan. Selain  itu,  selama  kegiatan  berlangsung, setiap  peserta  diberikan  kuisioner  baik sebelum dan setelah kegiatan dilaksanakan. Kuisioner  yang  diberikan  berisi  pertanyaan
seputar  aplikasi  sistem  pelaporan  tanaman pangan  yang  dibuat  oleh  tim  pengabdian. Berdasarkan  hasil  pre-test  dan  post-test, sebanyak  30  orang  memberikan  hasil peningkatan  pemahaman  dalam  skala  5 (meningkat)  dan  5  orang  memberikan  hasil peningkatan  pemahaman  dalam  skala  4 (cukup).  Sehingga  persentase  peserta dengan  peningkatan  pemahaman  terhadap penggunaan  aplikasi  sistem  pelaporan tanaman  pangan  sebesar  85,7%  dari  total peserta yang menghadiri kegiatan. Disamping  itu,  Gambar  5  menunjukkan bahwa  beberapa  dusun  dalam  Kecamatan Tombolo  Pao,  Kabupaten  Gowa  telah melaporkan hasil produksi produk sayur dan buah pada Bulan Oktober 2021.
Andi Rahmayanti Ramli, A. Ais Prayogi Alimuddin, Rezky Ariany Aras, dan Husnul Mubarak: Penerapan Sistem  Informasi  dalam  Optimalisasi  Pelaporan  Tanaman  Pangan  di  Kecamatan  Tombolo  Pao Kabupaten Gowa.
Gambar 5.  Rekap data Pelaporan Tanaman Pangan Kecamatan Tombolo Pao.

## SIMPULAN
Kegiatan  pengabdian  yang  telah  dilak- sanakan  dapat  terlaksana  dengan  baik  dan lancar  karena  bantuan  dari  semua  pihak yang  terlibat  dalam  kegiatan  ini.  Selain  itu, pemilihan topik pengabdian didasarkan pada permasalahan  yang  dialami  oleh  kelompok tani  dan  instansi  yang  terlibat  mengenai sistem pelaporan tanaman pangan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  disampaikan kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada  Masyarakat  (LPPM)  Universitas Hasnuddin  atas  dukungan  dana  dalam
kegiatan pengabdian dengan skim Program Kemitraan  Unhas  (PK-UH).  Serta  pemerin- tah daerah Kabupaten Gowa dalam memberikan  dukungan  dan  arahan  dalam pelaksanaan  kegiatan  yang  yang  telah dilaksanakan  pada  tanggal  23  September 2021.

## DAFTAR PUSTAKA
Badan  Pusat  Statistika.  2019.  Kabupaten Gowa  dalam  Angka  2019.  Soppeng:
Badan  Pusat  Statistika  Kabupaten Gowa.
Laudon,  K.  C.,  Laudon,  J.  P.,  &  Elragal,  A. 2015. Management Information Systems.  England:  Person  Education LTD.