JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika) Volume 03, Nomor 01, Juni 2018 : 69 - 75

## SISTEM INFORMASI REPORTING CURICULUM VITAE KARYAWAN MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT BERBASIS WEBSITE DI PT. PINS INDONESIA
Abdul Harish Faqih 1) , Tri Ginanjar Laksana 2) , Atik Febriati 3)
1, 2,3) Institut Teknologi Telkom Purwokerto Jl.D.I. Panjaitan No.128, Purwokerto Kidul, Purwokerto Sel., Purwokerto, Jawa Tengah 53147 e-mail: ahfabuy@gmail.com 1) , anjarlaksana@ittelkom-pwt.ac.id 2) , atik@ittelkom-pwt.ac.id 3)

## ABSTRAK
.
PT.  PINS  Indonesia  merupakan  sebuah  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  internet  of  things  dengan kantor  cabang  yang  tersebar  dibeberapa  kota  besar  di  Indonesia.  pengolahaan  data  karyawan  dari  PT.  PINS  Indonesia masih  belum  maksimal  dikarenakan  belum  terdapat  sebuah  sistem  informasi  pelaporan  curriculum  vitae  yang  digunakan untuk divisi Human Capital guna mempermudah proses pencarian dan pencetakan data diri karyawan yang akan melakukan proses kenaikkan jabatan dan pengangkatan karyawan tetap. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem informasi reporting curriculum vitae yang berfungsi sebagai sebuah sistem yang dapat mempercepat proses pencarian  data serta pencetakkan dokumen  curriculum  vitae  karyawan  PT.  PINS  Indonesia.  Dalam  proses  pengembangan  sistem  informasi  ini,  penulis menggunakan  metode  Rapid  Application  Development  (RAD).  Pertimbangan  penulis  dalam  memilih  metode  RAD dikarenakan  pada  proses  pengembangan  menggunakan  metode  RAD  dapat  dilakukan  dengan  cepat  dan  tepat  diterapkan pada  studi  kasus  sistem  informasi  reporting  curriculum  vitae  yang  tidak  memiliki  sistem  yang  kompleks  sehingga  proses pengembangan dapat dilakukan dengan waktu yang singkat.
Kata Kunci : sistem informasi, pelaporan, data karyawan, curriculum vitae.

## ABSTRACT
PT. PINS Indonesia is a company engaged in the internet of things with branch offices scattered in  several major cities in Indonesia. employee data processing from PT. PINS Indonesia is still not maximized because there is no information system of curriculum vitae reporting that is used for human capital division in order to ease the process of searching and printing personal data of employees who will perform the process of upgrading and appointment of permanent employees. Therefore required an information  system  reporting curriculum vitae that serves as a system that can accelerate the process of data search  and  printing  documents  curriculum  vitae  employees  of  PT.  PINS  Indonesia.  In  the  process  of  developing  this information system, the authors use Rapid Application Development (RAD) method. The authors consideration in choosing RAD method because in the development process using RAD method can be done quickly and appropriately applied in case study of information  system of reporting curriculum vitae  which do not  have complex system so that  development  process can be done with a short time . Keywords : information system, reporting, data of employees, curriculum vitae.

## I. P ENDAHULUAN
giatan  bisnis  diera  modern  saat  ini  telah  memiliki  perkembangan  yang  sangat  pesat.  Akibat  dari  hadirnya  banyak pelaku bisnis menyebabkan banyak perusahaan yang didirikan. Salah satu contoh perusahaan yang ada di Indonesia adalah  PT.  Primises  Integrated  Network  System  (PINS)  Indonesia.  Perusahaan  tersebut  bergerak  dalam  latar belakang teknologi yaitu Internet Of Things . PT. PINS Indonesia memiliki karyawan sebanyak + 3500 (dari 7 regional dan 53 kantor cabang PT. PINS Se Indonesia). Karyawan tersebut dapat membantu perusahaan untuk bergerak maju dan memiliki daya saing dengan perusahaan lainnya.
PT.  PINS  Indonesia  yang  sudah  memiliki  karyawan  yang  berjumlah  ribuan  membutuhkan  sebuah  penyimpanan data  untuk  karyawan  yang  dapat  diolah  sesuai  dengan  kebutuhan  perusahaan.  Pada  divisi Human  Capital PT.  PINS Indonesia  terdapat  kendala  dalam  pengaksesan  data  karyawan  dikarenakan  data  masih  dalam  bentuk  berkas hardcopy sehingga  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  dalam  pencarian  data  tersebut.  Data  yang  dibutuhkan  oleh  divisi Human Capital tersebut  berfungsi  untuk  dijadikan  sebuah Curiculum  Vitae yang  diperlukan  sebagai  sebuah  pertimbangan  divisi Human Capital beserta Management PT. PINS Indonesia untuk karyawan yang akan diangkat menjadi karyawan tetap atau kenaikkan  jabatan karyawan. Saat  ini ketersediaan  akan  sistem  informasi reporting atau pelaporan secara digital pada PT. PINS Indonesia belum tersedia sehingga penginputan data menjadi sebuah curriculum vitae masih  dilakukkan dengan cara mencari  berkas  (nama  kandidat  yang  telah  ditentukan  oleh  divisi Human  Capital )  pada  lemari  penyimpanan  berkas, kemudian didalam lemari tersebut terdapat tumpukan berkas sesuai dengan abjad alpabetikal, setelah dicari berkas kemudian diambil  berdasarkan  kebutuhan  yang  akan  dicatat,  setelah  selesai  mencatat  data  kemudian  berkas  kembali  disimpan  pada lemari penyimpanan berkas. Proses tersebut kurang lebih memakan waktu 30-45 menit untuk satu kandidat nama yang akan diproses untuk pencetakkan curriculum vitae nya.
K

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 03, Nomor 01, Juni 2018 : 69 - 75
Sistem  Informasi reporting berbasis  website  berguna  untuk  mempersingkat  waktu  pengerjaan  pencarian  data karyawan  yang  sudah  tersimpan  dalam database. Sistem  tersebut  dapat  mengumpulkan  informasi  dari  seorang  karyawan mengenai data diri, pengalaman bekerja, riwayat pelatihan yang pernah diikuti serta prestasi yang dimiliki selama bekerja di PT. PINS Indonesia.
II. TINJAUAN PUSTAKA I. K ONSEP D ASAR S ISTEM
Secara  umum  sistem  dapat  diartikan  sebagai  kumpulan  dari  elemen-elemen  yang  berinteraksi  untuk  mencapai  suatu tujuan  tertentu  sebagai  satu  kesatuan.  Dalam  bidang  sistem  informasi,  sistem  diartikan  sebagai  kelompok  komponen  yang saling berhubungan, bekerja  sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan input dalam proses  transformasi  yang  teratur.  Apabila  suatu  komponen  tidak  memberikan  kontribusi  terhadap  sistem  untuk  mencapai tujuan, tentu saja komponen tersebut bukan bagian dari sebuah sistem.[1]

## Konsep Dasar Informasi
Informasi merupakan salah satu sumber daya yang sangat diperlukan dalam suatu organisasi. Suatu sistem apabila tidak mendapatkan  informasi  yang  cukup  tentu  saja  tidak  akan  bertahan  lama.  Informasi  yang  berguna  bagi  suatu  sistem  akan menghindari  entropy,  yaitu  suatu  keadaan  dimanasuatu  sistem  sudah  tidak  berjalan  sesuai  dengan  tujuannya  atau  keadaan dimanasuatu sistem sudah hampir mati.[1]

## Definisi Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  sebuah  kombinasi  teratur  dari Brainware,  hardware,  software, jaringan  komunikasi  dan sumberdaya  data  yang  di  satukan,  memproses  dan  menyebarkan  informasi  dalam  sebuah  organisasi.  Sistem  informasi merupakan  satu  kesatuan  data  proses  yang  saling  terhubung  dan  saling  melengkapi  yang  menghasilkan output baik  dalam bentuk gambar, suara maupun tulisan.[2]

## Pengertian Curriculum Vitae
Curriculum  vitae  yang  lebih  akrab  kita  sebut  dengan  CV  adalah  suatu  halaman  yang  berisi  tentang  data  pribadi, background sekolah, pengalaman kerja dan lain sebagainya yang ditujukan untuk melamar suatu pekerjaan. Curriculum vitae CV  atau  riyawat  hidup  ringkas  merupakan  daftar  yang  memuat  informasi  lengkap  riyawat  hidup  seseorang  dan  berfungsi sebagai indikator diri yang meliputi riwayat, pengalaman, bakat- bakat, dan kemampuan[4].

## III. METOD E

## Rapid Application Development (RAD)
Rapid Application Development (RAD) adalah salah satu metode pengembangan suatu sistem informasi dengan waktu yang relatif singkat. Untuk pengembangan suatu sistem informasi yang normal  membutuhkan waktu minimal 180 hari, akan tetapi dengan menggunakan metode RAD suatu sistem dapat diselesaikan hanya dalam waktu 30-90 hari. Tujuan utama dari semua metode sistem development adalah memberikan suatu sistem yang dapat memenuhi harapan dari para pemakai, akan tetapi  sering  kali  didalam  melakukan  pengembangan  suatu  sistem  tidak  melibatkan  para  pemakai  sistem  secara  langsung, sehingga hal ini menyebabkan sistem informasi yang dibuat jauh dari harapan pemakai yang dapat berakibat sistem tersebut walaupun  dapat  diterima  tetapi  para  pemakai  enggan  untuk  menggunakannya  atau  bahkan  para  pemakai  menolak  untuk menggunakannya.  Pada  saat  RAD  diimplementasikan,  maka  para  pemakai  bisa  menjadi  bagian  dari  keseluruhan  proses pengembangan  sistem  dengan  bertindak  sebagai  pengambil  keputusan  pada  setiap  tahapan  pengembangan.  RAD  bisa menghasilkan  suatu  sistem  dengan  cepat  karena  sistem  yang  dikembangkan  dapat  memenuhi  keinginan  dari  para  pemakai sehingga dapat mengurangi waktu untuk pengembangan ulang setelah tahap implementasi.[3]
Model RAD memiliki 3 tahapan sebagai berikut :
1. Rencana Kebutuhan ( Requirement Planning ): User dan analyst melakukan pertemuan untuk mengidentifikasi tujuan dari sistem dan kebutuhan informasi untuk mencapai tujuan. Pada tahap ini merupakan hal terpenting yaitu adanya keterlibatan dari kedua belah pihak.
2. Proses Desain Sistem ( Design System ):
Pada  tahap  ini  keaktifan user yang  terlibat  menentukan  untuk  mencapai  tujuan  karena  pada  proses  ini melakukan proses desain dan melakukan perbaikan-perbaikan apabila masih terdapat ketidaksesuaian desain antara user dan analyst . Seorang user dapat langsung memberikan komentar apabila terdapat ketidaksesuaian pada desain, merancang  sistem  dengan  mengacu  pada  dokumentasi  kebutuhan  user  yang  dibuat  pada  tahap  sebelumnya. Keluaran  dari  tahapan  ini  adalah  spesifikasi software yang  meliputi  organisasi  sistem  secara  umum,  struktur  data dan yang lain.
3. Implementasi ( Implementation ):
Tahapan  ini  adalahan  tahapan  programmer  yang  mengembangkan  desain  suatu  program  yang  telah disetujui  oleh user dan analyst .  Sebelum  diaplikasikan  pada  suatu  organisasi  terlebih  dahulu  dilakukan  proses pengujian  terhadap  program  tersebut  apakah  ada  kesalahan  atau  tidak.  Pada  tahap  ini  user  biasa  memberikan tanggapan akan sistem yang sudah dibuat serta mendapat persetujuan mengenai sistem tersebut.

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 03, Nomor 01, Juni 2018 : 69 - 75
Gambar 1. Tahapan metode Rapid Application Development

## IV. H ASIL DAN PEMBAHASAN
PT.  PINS  Indonesia  yang  sudah  memiliki  karyawan  yang  berjumlah  ribuan  membutuhkan  sebuah  penyimpanan data  untuk  karyawan  yang  dapat  diolah  sesuai  dengan  kebutuhan  perusahaan.  Pada  divisi Human  Capital PT.  PINS Indonesia  terdapat  kendala  dalam  pengaksesan  data  karyawan  dikarenakan  data  masih  dalam  bentuk  berkas hardcopy sehingga  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  dalam  pencarian  data  tersebut.  Data  yang  dibutuhkan  oleh  divisi Human Capital tersebut  berfungsi  untuk  dijadikan  sebuah Curiculum  Vitae yang  diperlukan  sebagai  sebuah  pertimbangan  divisi Human Capital beserta Management PT. PINS Indonesia untuk karyawan yang akan diangkat menjadi karyawan tetap atau kenaikkan  jabatan karyawan. Saat  ini ketersediaan  akan  sistem  informasi reporting atau pelaporan secara digital pada PT. PINS Indonesia belum tersedia sehingga penginputan data menjadi sebuah curriculum vitae masih  dilakukkan dengan cara mencari  berkas  (nama  kandidat  yang  telah  ditentukan  oleh  divisi Human  Capital )  pada  lemari  penyimpanan  berkas, kemudian didalam lemari tersebut terdapat tumpukan berkas sesuai dengan abjad alpabetikal, setelah dicari berkas kemudian diambil  berdasarkan  kebutuhan  yang  akan  dicatat,  setelah  selesai  mencatat  data  kemudian  berkas  kembali  disimpan  pada lemari penyimpanan berkas. Proses tersebut kurang lebih memakan waktu 30-45 menit untuk satu kandidat nama yang akan diproses untuk pencetakkan curriculum vitae nya.
Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan di PT. PINS Indonesia selama 30 hari, pada tanggal 10 Juli sampai dengan 11 Agustus 2017, diperoleh data sebagai berikut :
Gambar 2. Coverage Area PT. PINS Indonesia
Berdasarkan gambar 1 diatas dapat disimpulkan  bahwa PT. PINS  Indonesia  memiliki Coverage Area di  7 Regional dan 53  Witel di  seluruh wilayah di Indonesia dengan rata-rata di  Area Barat  yang  meliputi Regional Sumatera, Regional Jabodetabek,  Regional  Jawa  Barat  dan  Regional  Jawa  Tengah.  Sedangkan  untuk  Area  Timur  meliputi  wilayah  Regional Jawa  Timur,  Regional  Bali  dan  Nusa  Tenggara,  Regional  Kalimantan  dan  Sulawesi  Tengah.  PT.  PINS  Indonesia  juga memiliki 53 Witel yang tersebar diseluruh Cabang Regional dimana kota-kota besar seperti Cirebon, Padang, Malang dan kota besar lainnya dipilih untuk dijadikan kantor cabang Witel. Dalam peran dan tugasnya setiap wilayah antara Wilayah Barat  dan  Timur  Memiliki  peran  yang  sama  yaitu Operation , Delivery dan Sales .  Fungsi Operation adalah  untuk mengoprasikan  layanan  dari  PT.  PINS  Indonesia  terhadap  konsumen  yang  menggunakan  layanannya.  Fungsi Delivery adalah  untuk  menginstalasi  dan  perawatan  secara  berkala  kepada  konsumen  yang  menggunakan  layanan  dari  PT.  PINS Indonesia. kemudian Fungsi yang terakhir yaitu untuk Sales atau pemasaran yang ditujukan kepada target pemasaran yang berlaku pada PT. PINS Indonesia.
Sistem  Informasi reporting berbasis  website  berguna  untuk  mempersingkat  waktu  pengerjaan  pencarian  data karyawan  yang  sudah  tersimpan  dalam database. Sistem  tersebut  dapat  mengumpulkan  informasi  dari  seorang  karyawan mengenai data diri, pengalaman bekerja, riwayat pelatihan yang pernah diikuti serta prestasi yang dimiliki selama bekerja di

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 03, Nomor 01, Juni 2018 : 69 - 75
PT. PINS Indonesia. Dalam pelaksanaan penentuan karyawan tetap dan kenaikkan jabatan dilakukan dalam waktu sebagai berikut :
Gambar 3. Data Pengangkatan Karyawan Tetap dan Kenaikkan Jabatan
Berdasarkan  grafik  1  diatas  dapat  diketahui  bahwa  dari  5  tahun  terakhir  divisi Human  Capital PT.  PINS  Indonesia melakukan aktifitas pengangkatan karyawan dengan rata-rata 124 kali dalam satu tahun diseluruh Indonesia, angka tersebut dapat bertambah jika data pada sisa setengah tahun terakhir pada 2017 ditambahkan. Pada data tersebut tahun 2013 aktivitas pengangkatan  karyawan  tetap  dan  kenaikan  jabatan  karyawan  sebanyak  68  kali,  kemudian  pada  tahun  2014  bertambah sebanyak  141  kali,  ditahun  2015  terjadi  penurunan  aktifitas  dibandingkan  tahun  sebelumnya  yaitu  sebanyak  126  kali, kemudian tahun yang memiliki grafik yang paling tinggi yang menandakan aktifitas dari divisi Human Capital yang semakin sibuk yaitu 2016  sebanyak 277 kali dan yang terakhir ditahun 2017 yang datanya hanya sampai bulan juni saja sebanyak 11 kali.
Dari  permasalahan  yang  telah  dijelaskan  diatas  maka  penulis  berusaha  membuat  sebuah  sistem  informasi reporting curriculum  vitae karyawan  PT.  PINS  Indonesia  dengan  membuat  terlebih  dahulu  prototype  sistem  yang  akan  dibuat nantinya.  Berikut  adalah  beberapa  gambar  prototype  dari  sistem  informasi  reporting  curriculum  vitae  karyawan  PT.  PINS Indonesia:

## Gambar 4. Halaman Tampilan Administrator
Berdasarkan Gambar 4, dapat diketahui bahwa proses pencarian data karyawan PT. PINS Indonesia adalah dengan cara memasukan query pada menu pencarian. Query yang dimasukkan adalah nama dari karyawan yang akan dicari, nama dapat berupa nama depan, tengah, belakang maupun nama lengkap.

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 03, Nomor 01, Juni 2018 : 69 - 75

## Gambar 5. Halaman Tampilan Administrator 2
Berdasarkan  gambar  diatas,  pencarian  data  karyawan  PT.  PINS  Indonesia  dilakukan  berdasarkan  peng inputan  query yang dicari berdasarkan nama dari karyawan yang akan diproses untuk pencetakan data curriculum vitae . Kemudian setelah proses pencarian data akan terlihat beberapa opsi nama  yang  muncul  berdasarkan kemiripan  nama karyawan. Pada contoh diatas  dapat  diketahui  bahwa  user  melakukan  pencarian  nama  “ahmad”  kemudian  terlihat  beberapa  opsi  nama  karyawan yang memiliki kata ahmad pada namanya seperti : Ahmad Syafri, Ahmad Sanusi, Ahmad Firdausi dan Ahmad Rusydah. Jika telah menetapkan nama dari dokumen yang akan dicetak maka user dapat menekan menu Cetak CV yang akan memproses ketahap selanjutnya.

## Gambar 6. Halaman Tampilan Administrator 3
Berdasarkan  gambar  diatas,  halaman  tersebut  menunjukan  bahwa  proses  pencetakan  data  curriculum  vitae  karyawan PT. PINS Indonesia sedang dalam proses verifikasi oleh Vice President atau dapat diwakilkan oleh Assistant Vice President divisi Human Capital yang merupakan pimpinan pada divisi Human Capital .
JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika) Volume 03, Nomor 01, Juni 2018 : 69 - 75
Gambar 7. Halaman Tampilan VP & AVP Human Capital
Berdasarkan gambar diatas, dapat dijelaskan bahwa pada tampilan halaman VP & AVP Human capital terdapat sebuah menu  konformasi  untuk  verifikasi  permintaan  perncetakan  data curriculum  vitae karyawan  PT.PINS  Indonesia.  Setelah proses  verifikasi  selesai  dilakukan  maka  administrator  atau  officer  dari  divisi  Human  Capital  dapat  mencetak  curriculum vitae dari nama karyawan yang telah dipilih sebelumnya.
Gambar 8. Halaman Tampilan Karyawan PT. PINS Indonesia
Berdasarkan  gambar  diatas,  halaman  tersebut  menunjukan  bahwa  karyawan  PT.  PINS  Indonesia  dapat  melengkapi data-data yang  belum  lengkap. Diharapkan dengan keikutsertaan karyawan dalam  melakukkan kelengkapan data tidak ada lagi karyawan yang memiliki data yang belum lengkap dan dapat mempercepat proses pengolahan data karyawan.
Gambar  4-8  diatas  menunjukan  proses  dari  sistem  informasi reporting  curriculum  vitae dari  awal  pencarian  hingga pencetakan.  Terdapat  4  jenis  pengguna  dalam  sistem  tersebut.  Diantaranya Full  Administrator , Administrator atau Officer Human Capital, Vice  President dan Assistant  Vice  President  Human  Capital dan  Karyawan  PT.  PINS  Indonesia.  Dari keempat  jenis  pengguna  tersebut  masing-masing  memiliki  hak  akses  yang  berbeda-beda  sesuai  dengan  jabatan  yang dipegang oleh masing-masing karyawan.
JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika) Volume 03, Nomor 01, Juni 2018 : 69 - 75

## V. K ESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang sudah dilakukan maka didapatkan kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem dapat mempercepat proses pencarian dan pencetakan data curriculum vitae karyawan PT. PINS Indonesia.
2. Sistem dapat Mengurangi kemungkinan untuk hilang dan rusaknya data karyawan PT. PINS Indonesia.
VI. D AFTAR P USTAKA
[1] Parno, S Kom M (2008) Konsep Dasar Sistem Informasi ( Review ). Lect Notes Sist Inf 1–10.
[2] Yakub (2014) Pengantar Sistem Informasi. Igarss 2014 1–5. doi: 10.1007/s13398-014-0173-7.2
[3] Agustinus N (2002) Studi Analis Rapid Aplication Development Sebagai Salah Satu Alternatif Metode Pengembangan Perangkat Lunak. Informatika 3:74–79.
[4] Hasan S (2011) Metode BPR (Bussiness Process Reengineering) Dalam Membangun Aplikasi Curriculum Vitae Dosen Berdasarkan Template Sertifikasi Pendidik.