## PERANCANGAN PENGAJUAN SIDANG LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN MAHASISWA BERBASIS WEBSITE PADA SEKOLAH TINGGI ANALIS BAKTI ASIH BANDUNG
Tubagus Riko Rivanthio
Politeknik LP3I email: riko_rivanthio@yahoo.com
Abstrak  :  Penelitian  ini memiliki  maksud  untuk merancang  aplikasi  pengajuan  sidang Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) mahasiswa Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih. Tujuan  aplikasi  ini  mempermudah  Sekolah  Tinggi  Analis  Bakti  Asih  (STABA)  dalam mengelola sidang Laporan Praktek Kerja Lapangan yang telah dilakukan oleh Mahasiswa STABA. Pengelolaan  yang sedang berjalan saat ini mengalami berbagai kendala,  yaitu lamanya proses dalam pengajuan pemberkasan, ketidakteraturan pemberkasan di bidang akademik, penguji kesulitan dalam memperoleh draft laporan PKL sehingga tidak sedikit penguji  mengeluh  karena  pemberian  draft  laporan  dari  akademik  diberikan  secara mendadak ketika sidang akan dimulai. Maka dari itu dibuatlah suatu aplikasi pengajuan sidang laporan PKL berbasis website. Aplikasi pengajuan sidang laporan PKL berbasis website ini terdiri dari, modul pengajuan sidang laporan oleh mahasiswa, modul verifikasi oleh  pembimbing  PKL,  modul  verifikasi  oleh  Prodi,  modul  Verifikasi  oleh  bagian akademik,  modul  informasi  sidang  PKL  untuk  penguji.    Aplikasi  pengajuan  sidang laporan PKL ini diharapkan membantu Sekolah Tinggi Analis dalam mengelola sidang laporan  PKL  yang  telah  dilakukan  oleh  mahasiswa  Sekolah  Tinggi  Analis  Bakti  Asih Bandung.

## Kata Kunci : Aplikasi, Pengajuan, Online, Sidang, Laporan, Praktek Kerja Lapangan

## 1. Pendahuluan
Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih Bandung yang disingkat menjadi STABA, merupakan salah satu perguruan tinggi analis yang ada di Bandung. STABA memiliki dua program studi  yang terdiri dari S1 Analis Kimia dan D3 Analis Kesehatan. Salah  satu misi dari STABA  adalah  menyelenggarakan  pendidikan  analis  secara  profesional  sesuai  dengan perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  dengan  menghasilkan  tenaga  terdidik yang  bertaqwa  kepada  Tuhan  Yang  Maha  Esa,  berakhlak  mulia,  berbudaya  Indonesia, professional dan memiliki daya saing global.
Dalam  mencapai  salah  satu  misi  tersebut  Sekolah  Tinggi  Analis  Bakti  Asih  Bandung, memiliki struktur kurikulum yang dapat mendukung lulusan sekolah Tinggi Analis Bakti Asih sesuai dengan misi yang diharapkan oleh Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih. Salah satu dari struktur kurikulum yang dapat mendukung lulusan Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih adalah adanya mata kuliah Praktek Kerja Lapangan.
Mata  kuliah  Praktek  Kerja  Lapangan  adalah  mata  kuliah  yang  harus  ditempuh  oleh mahasiswa Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih sebelum melakukan Skripsi. Praktek Kerja Lapangan  yang  dilakukan  oleh  mahasiswa  dilaksanakan  dalam  waktu  3  bulan.  Tempat Praktek Kerja Lapangan mahasiswa STABA bertempat diberbagai instansi kesahatan dan perusahaan,  seperti  labotarium  kesehatan  rumah  sakit,  dibagian  quality  control perusahaan  makanan  dan  minuman.  Praktek  Kerja  Lapangan  yang  dilakukan  oleh
mahasiswa  boleh  dilaksanakan  berkelompok  atau  perseorangan.  Setiap  kelompok  akan dibimbing oleh Pembimbing PKL yang ditunjuk oleh pihak Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih.
Mahasiswa  yang  telah  menyelesaikan  praktek  kerja  lapangan  diwajibkan  membuat laporan praktek kerja lapangan, dimana laporan tersebut adalah bukti kegiatan-kegiatan yang  telah  dilakukan  oleh  mahasiswa  di  tempat  praktek  kerja  lapangan.  Laporan  PKL dibuat secara kelompok sesuai dengan kelompok tempat PKL mahasiswa. Laporan PKL yang  telah  dibuat  oleh  mahasiswa  wajib  dipresentasikan  dan  dipertanggungjawabkan kepada dosen penguji yang telah ditunjuk oleh pihak Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih yaitu oleh bagian Program Studi. Laporan PKL  wajib disetujui oleh Pembimbing PKL sebelum dipresentasikan kepada dosen penguji.
Pada sistem yang berjalan setelah mahasiswa membuat laporan PKL yang telah disetujui oleh Pembimbing PKL. Mahasiswa diwajibkan mengajukan tanggal sidang laporan PKL kepada  akademik  dan  akan  dicek  kelengkapan  persyaratan  untuk  sidang  laporan  PKL. Setelah  persyaratan  laporan  PKL  terpenuhi,  maka  bagian  akademik  akan  meneruskan kepada bagian program studi untuk melakukan verifikasi tanggal sidang yang diajukan dan menentukan penguji sidang laporan PKL mahasiswa. Setelah bagian program studi melakukan verifikasi dan menentukan penguji, maka bagian akademik akan melakukan pemberitahuan kepada mahasiswa, pembimbing dan penguji tentang waktu dan tempat sidang laporan PKL.
Kendala  yang  dihadapi  pada  sistem  yang  berjalan  adalah  lamanya  proses  pengajuan karena  kepala  program  studi  tidak  selalu  ditempat,  penumpukan  draft  laporan  yang diajukan  oleh  mahasiswa  sehingga  terjadinya  ketidakteraturan  dibagian  akademik, keterambatan pengumpulan draft laporan oleh mahasiswa dan kesulitan dalam menemui dosen penguji karena tidak selalu ditempat menjadi kendala dalam proses pemberian draft laporan kepada penguji.
Solusi untuk mengatasi kendala yang dihadapi oleh sistem yang berjalan adalah dibuatnya suatu  aplikasi  pengajuan  sidang  laporan  PKL  secara  online  yaitu  berbasis  website. Adanya web aplikasi pengajuan sidang laporan PKL dapat mempermudah pihak Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih dalam mengelola sidang laporan PKL mahasiswa. Mahasiswa dengan  mudah  dan  cepat  dalam  mengajukan  waktu  sudang  dan  draft  laporan  kepada akademik.  Bagian  Akademik  dimudahkan  dalam  mengelola  draft  laporan  PKL  dan mengecek persyaratan sidang laporan PKL. Pembimbing PKL dengan mudah melakukan verifikasi waktu dan draft yang diajukan oleh mahasiswa bimbingannya. Kepala Program Studi dengan mudah melakukan verifikasi waktu dan menentukan penguji untuk sidang laporan PKL yang telah diajukan oleh mahasiswa kapanpun dan dimanapun posisi Kepala Program Studi berada. Penguji dengan mudah memperoleh draft laporan PKL mahasiswa yang  akan  diuji,  sehingga  penguji  dapat  mempelajari  laporan  PKL  mahasiswa  dengan baik.
Modul  yang  akan  dirancang  pada  aplikasi  pengajuan  sidang  laporan  PKL  terdiri  dari, modul  pengajuan  sidang  laporan  oleh  mahasiswa,  modul  verifikasi  oleh  pembimbing PKL,  modul  verifikasi  oleh  Prodi,  modul  Verifikasi  oleh  bagian  akademik,  modul informasi  sidang  PKL  untuk  penguji  yaitu  informasi  waktu,  tempat  dan  melihat  draft laporan PKL mahasiswa yang akan diuji.
Perancangan  aplikasi  ini  menggunakan  metode  waterfall.  Menurut  Sukamto  (2015), model waterfall menggunakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial, yaitu dimulai dari analis, desain, pengkodean, dan pengujian. Aplikasi pengajuan sidang laporan  PKL  mahasiswa  ini  diharapkan  membantu  Sekolah  Tinggi  Analis  dalam mengelola  sidang  laporan  PKL  yang  telah  dilakukan  oleh  mahasiswa  Sekolah  Tinggi Analis Bakti Asih Bandung.
2. Landasan Teori
2.1. Pengertian Perancangan Aplikasi
Menurut Presman dalam Syukroni (2017), Perancangan merupakan dasar utama dalam membuat aplikasi, dengan tujuan memberikan gambaran lengkap dengan jelas kepada programmer tentang aplikasi yang akan dibuat. perancangan  atau rancang  merupakan serangkaian  prosedur  untuk  menerjemahkan  hasil  analisa dan  sebuah sistem  ke  dalam  bahasa  pemrograman  untuk  mendeskripsikan dengan detail bagaimana komponen-komponen sistem diimplementasikan. Definisi  lainnya  adalah  menurut  Sujatmiko    (2012:259)    “Application merupakan program  komputer  yang dibuat   oleh   suatu   perusahaan komputer untuk   membantu   manusia   dalam mengerjakan tugas-tugas tertentu”.
Dari    kedua    pengertian    tersebut,    dapat    disimpulkan    bahwa    pengertian Aplikasi  adalah  program  komputer  yang  didesain  oleh  suatu  perusahaan komputer untuk di pakai oleh userdalam mengerjakan tugas-tugas tertentu.
2.2. Pengertian Website
Bekti    (2015:35),    “Website  merupakan    kumpulan    halaman-halaman    yang digunakan  untuk  menampilkan  informasi  teks,  gambar  diam  atau  gerak, animasi,  suara,  dan  atau  gabungan  dari  semuanya,  baik  yang  bersifat  statis maupun  dinamis  yang    membentuk    satu    rangkaian    bangunan    yang    saling terkait,    yang    masing-masing  masing  dihubungkan  dengan  jaringan-jaringan halaman”.
2.3. Pengertian Waterfall
Menurut  Sukamto  dan  Shalahuddin  (2015:28)  “Model  air  terjun  menyediakan pendekatan  alur  hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari  analisis, desain, pengkodean, pengujian dan  tahap  pendukung (support)”.
Gambar 1. Model Waterfall
3. Metode Penelitian Pada penelitian ini digunakan metode waterfall yang terdiri dari :
a. Analisis Analis Desain Pengkodean Pengujian
Pada  tahap  analisis  adalah  tahap  untuk  mengidentifikasi  kebutuhan  yang diperlukan sesuai dengan masalah yang terjadi, yaitu :
1) Modul
a) Modul Pengajuan Laporan PKL oleh Mahasiswa
Modul untuk mahasiswa mengajukan sidang laporan PKL, diamana data yang diinput adalah data mahasiswa dan kelompok mahasiswa,
waktu  sidang  yang  diajukan,  mengunggah  draft,  slide  presentasi, dokumen-dokumen persyaratan untuk sidang PKL
b) Modul Verifikasi Pembimbing PKL
Modul  ini  digunakan  oleh  pembimbing  PKL  untuk  melakukan verifikasi pengajuan sidang laporan PKL yang dilakukan mahasiswa bimbinganya.  Selain  melakukan  verifikasi  pembimbingpun  dapat melakukan penilaian terhadap mahasiswa bimbingannya. c) Modul Verifikasi Program Studi
Modul  untuk  melihat  data  pengajuan  sidang  laporan  PKL mahasiswa yang telah disetujui oleh Pembimbing PKL. Pada modul ini  program  studi  dapat  melakukan  verifikasi  jadwal  sidang  dan menentukan penguji sidang. d) Modul Akademik
Modul  digunakan  untuk  akademik  dalam  melakukan  verifikasi dokumen-dokumen  pesyaratan  sidang  laporan  PKL,  dan  untuk menentukan tempat sidang laporan PKL e) Modul Penguji Modul  digunakan  untuk  penguji  dalam  melihat  data  sidang  yang akan  diuji  oleh  penguji.  Pada  modul  inipun  penguji  dapat memberikan  nilai  hasil  sidang  laporan  PKL  yang  dilakukan  oleh mahasiswa.
2) User
a) Akademik
b) Mahasiswa
c) Pembimbing PKL
d) Program Studi
e) Penguji
3) Media
a) Website online
b) Hosting dan domain
b. Desain
Pada desain perancangan sistem digunakan model UML yang terdiri dari :
1) Activity Diagram
Activity  Diagram  digunakan  untuk  menggambarkan  aktivitas  yang terjadi  pada  proses  pengajuan  sidang  laporan  PKL  mahasiswa  Sekolah Tinggi  Analis  Bakti  Asih,  adapun  activity  diagramnya  adalah  sebagai berikut :
Gambar 2. Aktivitas Pengajuan Sidang Laporan PKL
2) Usecase Diagram
Use  Case  Diagram  digunakan  untuk  menggambarkan  interaksi  antara sistem  atau  aplikasi  yang  akan  dibuat  dengan  user  yang  mengakses aplikasi  tersebut.  Dimana  pada  use  case  diagram  akan  digambarkan bagaimana setiap modul saling berkaitan satu sama lainnya,  yang terdiri dari  modul  pengajuan  mahasiswa,  modul  verifikasi  dosen  pembimbing beserta  input  nilai  dan  berita  acara  sidang,  modul  verifikasi  program studi,  modul  verifikasi  akademik,  modul  penguji  berserta  input  nilai. Adapun  use  case  diagram  aplikasi  pengajuan  sidang  laporan  PKL mahasiswa Sekolah Tinggi Analis Bakti asih adalah sebagai berikut :
Gambar 2. Use Case Diagram Aplikasi Pengajuan Sidang Laporan PKL
3) Use Case Scenario
Use Case Scenario adalah tabel untuk menggambarkan secara detail proses pada setiap use case yang telah dibuat.
Nama Use Case  : Input data dan unggah berkas Aktor : Mahasiswa Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Input data pengajuan sidang dan berkas laporan PKL 2. Menyimpan data pengajuan dan berkas laporan PKL 3. Menampilkan data hasil penginputan data Nama Use Case  : Verifikasi Pengajuan Mahasiswa Bimbingan Aktor : Pembimbing PKL Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Klik data pengajuan mahasiswa 2. Menampilkan data pengajuan 3. Klik tombol verifikasi 4. Memasukkan  data  kedalam database 5. Menampilkan konfirmasi berhasil diverifikasi 6. Menampilkan  data  pengajuan sidang yang telah diverifikasi Nama Use Case  : Verifikasi data pengajuan dan input penguji Aktor : Program Studi Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Klik  data  pengajuan  data sidang laporan PKL 2. Menampilkan data pengajuan 3. Melakukan verifikasi dan input data penguji 4. Memasukkan  data  konfirmasi ke dalam database 5. Menampilkan konfirmasi berhasil diverifikasi 6. Menampilkan  data  pengajuan sidang yang telah diverifikasi Nama Use Case  : Verifikasi berkas dan input tempat sidang PKL Aktor : Akademik Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Klik  data  pengajuan  data sidang laporan PKL 2. Menampilkan data pengajuan 3. Melakukan  verifikasi  berikas dan input data tempat sidang 4. Memasukkan  data  konfirmasi ke dalam database 5. Menampilkan konfirmasi berhasil diverifikasi 6. Menampilkan  data  pengajuan sidang yang telah diverifikasi
Nama Use Case  : Melihat data sidang Aktor : Penguji Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Klik  data  pengajuan  data sidang laporan PKL 2. Menampilkan data sidang laporan PKL 3. Mengunduh draft laporan PKL
4) Class Diagram

## Gambar 4. Class Diagram Aplikasi Pengajuan Sidang Laporan PKL
4. Implementasi
Langkah selanjutnya adalah melakukan pengkodean untuk pembuatan web, adapun  tools  yang  digunakan  dalam  pembuatan  website  pelayanan  online pada Master Clean adalah sebagai berikut :
1) Database : Mysql 2) Kode Fungsi : PHP 3) Kode Tampilan : HTML, CSS Bootstrap 4) Kode Even : Javacript Sedangkan hasil tampilan adalah sebagai berikut :
1) Halaman Utama
2) Halaman Informasi prosedur pengajuan untuk mahasiswa
3) Halaman pengajuan sidang laporan PKL mahasiswa
4) Halaman Verifikasi persetujuan oleh pembimbing
5) Halaman input nilai oleh pembimbing
6) Halaman Berita Acara Persidangan oleh pembimbing PKL
7) Halaman Verifikasi oleh Program Studi
8) Halaman Verifikasi oleh akademik
9) Halaman penguji
c. Pengujian

## Pengujian Aplikasi menggunakan pengujian blackbox
No Skenario Pengujian Hasil yang dharapkan Kesimpu lan 1 a. Klik Pengajuan Laporan b. Klik Verifikasi Laporan
c. Klik Jadwal Laporan a. Tampil halaman pengajuan Laporan Valid
b. Verifikasi Laporan c. Jadwal Seminar Laporan
2 Input Data Pengajuan Laporan Menyimpan data, dan menampilkan data telah berhasil disimpan. Valid 3 a. Klik tombol Input Nilai
b. Klik tombol save
Menampilkan form nilai Menyimpan data dan menampilkan informasi data berhasi disimpan
Valid

## 5. Kesimpulan
Adapun kesimpulan pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Sistem  pengajuan  sidang  laporan  PKL  mahasiswa  Sekolah  Tinggi  Analis Bakti  Asih  yang  sedang  berjalan  kurang  efektif  dan  efisien  yang mengakibatkan terjadinya beberepa kendala.
b. Sistem  usuluan  pengajuan  sidang  laporan  PKL  mahasiswa  Sekolah  Tinggi Analis Bakti Asih dapat menjad solusi untuk mengatasi kendala-kendala yang terjadi pada sistem yang berjalan.
c. Aplikasi pengajuan sidang laporan PKL dapat dengan mudah digunakan oleh pihak Sekolah Tinggi Analis Bakti Asih untuk mengelola sidang laporan PKL mahasiswa.

## Daftar Pustaka
[1]   A.S.    Moenir,    (2010).    Manajemen    Pelayanan    Umum    Di    Indonesia. Bumi    Aksara : Jakarta.
[2]   Bekti,    Humaira.    (2015.    Dreamweaver    CS6,    CSS    dan    Jquery.    Yogyakarta: ANDI OFFSET
[3]  Erlina  Setiyorini,  Setiyorini.  (2017).  Web  media  dakwah:  studi  deskriptif  situs resmi PCNU Kota Surabaya. Undergraduate thesis, UIN Sunan Ampel Surabaya.
[4]  Sujatmiko,    Eko.    (2012).  Kamus    Teknologi    Informasi    dan    Komunikasi. Surakarta: AKSARRA SINERGI MEDIA
[5]   Syukroni, Muh Farhan. (2017). Rancang Bangun Knowledge Management System Berbasis  Web  Pada  Madrasah  Mualimin  Al-Islamiyah  Uteran  Geger  Madiun. Skripsi thesis, Universitas Muhammadiyah Ponorogo.