## SOSIALISASI PENGOPERASIAN MICROSOFT EXCEL UNTUK ADMINISTRASI DATA MATEMATIS PADA KARANG TARUNA

## Siti Julaeha, Somawati
Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Indraprasta PGRI Jl. Raya Tengah no.80, Gedong, Pasar Rebo, Jakarta, Indonesia

## Abstrak
Pemanfaatan  media  teknologi  terutama  Microsoft  Excel  tidak  hanya  digunakan  di perkantoran  dan  akademisi  saja  tetapi  dalam  sosialisasi  di  dalam  karang  taruna  sangat membantu dalam pengolahan angka yang menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan  kolom  data.  Pemuda  karang  taruna  yang  secara  langsung  dapat  dikreasikan  ke  dalam bentuk pendataan administrasi matematis dimana banyak pengguna aplikasi Microsoft Excel ini  yang  memanfaatkan  untuk  menyampaikan  sebagai  media  komunikasi,  dari  pemberi informasi ke penerima informasi. Sebagai tujuan pemberdayaan pemuda karang taruna maka kami berupaya memberikan solusi untuk memperkuat potensi atau daya yang dimiliki oleh pemuda  karang  taruna  meliputi  langkah-langkah  nyata  yang  menyangkut  penyediaan berbagai  peluang  yang  dapat  membuat  pemuda  karang  taruna  menjadi  semakin  berdaya, kreatif, dan inovatif melalui penggunaan Microsoft Excel. Kemudian untuk selanjutnya dapat dikembangkan dan diaplikasikan sesuai dengan ide-ide yang dimiliki pemuda karang taruna sehingga kami dapat menciptakan suasana yang memungkinkan potensi pengurus, anggota maupun pemuda-pemudi yang  terlibat dalam  karang  taruna berkembang  dimana  tidak ada pemuda  yang  sama  sekali  tanpa  daya,  mendorong,  memotivasi,  dan  membangkitkan kesadaran akan potensi yang dimiliki serta upaya untuk mengembangkannya.
Kata Kunci : Microsoft Excel, Karang Taruna, Administrasi Data Matematis

## Abstract
Utilization of media technologies especially Microsoft Excel not only used in the Office and academics  but  in  socialization  in  karang  taruna  are  helpful  in  processing  numbers  using spreadsheet that consists of rows and columns the data. Youth the karang taruna directly can be dikreasikan into the form of a mathematical administrative logging where many users of this Microsoft Excel applications that utilize to convey as a communication medium, from information  to  recipient  of  the  information.  As  the  purpose  of  youth  empowerment  coral midshipman  then  we  strive  to  provide  solutions  to  strengthen  the  potential  or  power possessed by the youth group of coral covering the real measures that concern the provision of  a  wide  range  of  opportunities  that  can  create  Coral  youth  cadets  become  increasingly empowered, creative, and innovative through  the use of Microsoft Excel. Then henceforth can be developed and applied in accordance with the ideas of youth-owned coral midshipman so  we  can  create  an  atmosphere  that allows  potential  Trustees,  members  or  young adults have engaged in coral Midshipman flourish where there is no youth who is totally without power,  encourage,  motivate,  and  raised  awareness  of  the  potential,  as  well  as  efforts  to develop it.
Keywords: Microsoft Excel, Coral Midshipman, Mathematical Data Administration
Correspondence author: Siti Julaeha, nyooi.sholeha@gmail.com, Jakarta, Indonesia
This work is licensed under a CC-BY-NC

## PENDAHULUAN
Dengan  berkembangan  teknologi  yang  pesat  maka  dibutuhkan  sumber  daya manusia  yang  mampu  mengelola  serta  memanfaatkannya  dengan  baik  (Prasetyo, Yunarso, & Nugroho, 2014). Salah satu sumber daya manusia yang perlu mendapatkan perhatian adalah generasi muda (Sulasmoro, Afriliana, & Bukhari, 2017). Generasi muda selalu menjadi bagian yang penting dalam pembangunan bangsa dan negara (Irianto & Febrianti, 2017). Sebagai salah satu wadah berkumpulnya generasi muda, karang taruna layak mendapatkan prioritas utama dalam pembangunan bangsa. Karena karang taruna adalah  organisasi  sosial  wadah  pengembangan  generasi  muda  yang  tumbuh  dan berkembang  atas  dasar  kesadaran  dan  tanggung  jawab  sosial  dari,  oleh  dan  untuk masyarakat  terutama  generasi  muda  di  wilayah  desa/kelurahan.  Seperti  halnya  karang taruna di wilayah kecamatan Jatisampurna RT.01 RW. 05 yang bergerak di bidang usaha kesejahteraan sosial untuk lingkungannya.
Terlepas dari betapa pentingnya karang taruna di wilayah kecamatan Jatisampurna RT.01  RW.  05  dalam  kesejahteraan  sosial  lingkungannya  tidak  dipungkiri  bahwa generasi muda karang taruna masih banyak yang belum memanfaatkan teknologi secara maksimal  dalam  mendukung  kegiatan  keseharian.  Walaupun  demikian  mereka  cukup mengikuti  perkembangan  teknologi  hanya  saja  mereka  memanfaatkan  kemajuan teknologi  masih  lebih  berfokus  pada social  media sekedar  mencari  hiburan  seperti bermain facebook, twitter atau hal-hal yang bisa menghibur mereka. Bagaimana manfaat teknologi  untuk  membantu  tugas  kesehariannya  belum  sepenuhnya  mereka  terapkan. Seperti halnya ketika mereka di tanya bagaimana cara perhitungan mereka dalam laporan keuangan  atau  perhitungan  uang  kas  karang  taruna  (Hanum,  2008).  Mereka  akan menjawab “ ya ngitungnya biasa pake kalkulator”, dan ketika di tanya lebih lanjut apakah mereka  pernah  mencoba  menghitung  dengan  bantuan  microsoft  excel  agar  laporan keuangan atau perhitungan uang kas lebih rapih, mereka menjawab “tidak pernah dan tidak  tahu  jika  microsoft  excel  dapat  berguna  untuk  menghitung  keuangan”.  Dari percakapan tersebut dapat dilihat bahwa memang kurangnya pengetahuan generasi muda karang taruna di wilayah kecamatan Jatisampurna RT.01 RW. 05 terhadap perkembangan teknologi terutama dalam bidang komputer pada aplikasi Microsoft Excel.
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) pengolah data angka dibawah sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisis data-data serta  mempresentasikannya  kedalam  bentuk  grafik/diagram.  Menyikapi  permasalahan yang  telah  diuraikan  di  atas  dan  dalam  rangka  pengabdian  masyarakat,  penulis mengajukan  proposal  pengabdian  masyarakat  yang  berjudul  Sosialisasi  Pengoperasian Microsoft Excel Untuk Administrasi Data Matematis Pada Karang Taruna RT.01 RW.05 Jatirangon Dan RT.005 RW.010 Lubang Buaya.

## METODE PELAKSANAAN
Metode yang digunakan dalam pengabdian masyarakat ini adalah metode seminar. Metode  Seminar  adalah  suatu  kegiatan  ilmiah  yang  dilaksanakan  oleh  beberapa  orang dalam  suatu  sidang  yang  berusaha  membahas/mengupas  masalah-masalah  atau  hal-hal tertentu  dalam  rangka  mencari  jalan  memecahkannya  atau  pedoman  pelaksanaannya. Dengan situasi dan kondisi yang ada dalam karang taruna, maka kami menawarkan solusi untuk  melakukan  tinjauan  dan  melakukan  workshop  langsung  terhadap  para  pengurus
282 | Jurnal PKM : Pengabdian kepada Masyarakat | Vol. 02 No. 03 | Sept - Des 2019 | 280-286
dan anggota karang taruna untuk lebih memahami pemanfaatan media Microsoft Excel serta  pelatihan  pembuatan  data  matematis sebagai  upaya  yang  berkualitas,  terampil, cerdas, inovatif, berkarakter, serta memiliki kesadaran dan tanggung jawab sosial.

## Observasi  Lapangan
Berdasarkan  observasilapangan,  dihasilkan  kendala  tentang  minimnya  ilmu  dan keterampilan para pemada-pemudi karang taruna yang berhubungan dengan teknologi terutama  dalam  bidang  komputer  pada  Perangkat  Lunak Microsoft  excel.  Sehingga tim  pengabdi  merumuskan  Microsoft  Excel  yang  akan  dijadikan  materi  pelatihan kepada mitra Pelaksanaan Pelatihan - Pra-pelatihan: tim memberikan penyuluhan mencakup dasar-dasar Micrososft Excel dengan tujuan memberikan informasi tentang kelebihan penggunaan Micrososft Excel. - Pelatihan: memberikan pelatihan bagaimana cara penggunaa Micrososft Excel dalam perhitungan sehingga mempermudah dalam penghitungan keuangan dalam keuangan karang taruna, dengan panduan modul.

## Evaluasi dan Monitoring
Gambar 1. Langkah Kerja Metode Pengabdian Kepada  Masyarakat
Adapun  bahan  dan  alat  yang  digunakan  dalam  kegiatan  pelaksanaan  pengabdian masyarakat ini yaitu :
1. Modul  mengenai pengenalan microsoft excel dan cara mengoprasikan mirosoft excel
2. Proyektor
3. Laptop
4. Internet
5. Software pendukung

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan    pengabdian  pada  masyarakat  yaitu  pengoprasian    aplikasi  Microsoft Excel dalam administrasi data matematis. Kegiatan ini diikuti  kurang lebih 15 orang pada karang taruna RT. 01 RW.05 Jatiranggon dan RT. 005 RW. 010 yang merupakan sasaran dalam kegiatan PKM yaitu semua anggota karang taruna.
Adapun langkah-langkah tutorial membuat worksheet di microsoft excel
1. Baris (row) Excel
Baris  pada  Microsoft  Excel  mengidentifikasikan  sel  secara  horizontal.  Baris Microsoft  Excel  diidentifikasikan  mulai  dari  baris  1  –  1.048.576,  sehingga  jumlah baris  pada  Microsoft  Excel  adalah  1048576  baris.  Anda  dapat  menuju  sel  baris terakhir dengan Ctrl+Page Down .
2. Kolom (column) Excel Kolom pada Microsoft Excel mengidentifikasikan sel secara vertikal.  Kolom  Microsoft  Excel  diidentifikasikan  mulai  huruf  A-XFD.,  sehingga jumlah kolom Microsof Excel adalah 16.384. Anda dapat menuju sel kolom terakhir dengan Ctrl+End

## Gambar 2 Worksheet Pada Microsoft Excel
3. Untuk  menambah  worksheet,  dapat  dilakukan  dengan  klik  tanda  +  (plus)  pada  tab sheet  Microsoft  Excel.  Sedangkan  untuk  menghapus  anda  dapat klik  kanan  nama sheet yang ingin dihapus lalu pilih delete .

## Gambar 3 Tampilan klik kanan tab sheet Excel
4. Pilihan Klik Kanan Tab Sheet Excel dan terdapat beberapa opsi yang ditampilkan saat pengguna melakukan klik kanan pada tab sheet Microsoft Excel.
a. Insert –  Digunakan  untuk  menambah  worksheet  baru  serta  jenis  lembar  kerja lainnya.
b. Delete – Digunakan untuk menghapus worksheet
c. Rename – Digunakan untuk mengubah nama tab yang disorot
d. Move or Copy – Digunakan untuk mengurutkan worksheet atau menggandakan worksheet
e. View  Code –  Digunakan  untuk  menampilkan  code  Visual  Basic  /  Macro  pada worksheet
f. Protect  Sheet –  Digunakan  untuk  mengamankan  worksheet  seperti  menambah password
g. Tab color – untuk merubah warna tab yang disorot

## Gambar 4 Merubah warna worksheet
h. Hide –  untuk  menyembunyikan  worksheet,  sehingga  worksheet  tidak  muncul pada tab sheet
i. Unhide – untuk menampilkan kembali worksheet yang disembunyikan
Gambar 5 Menampilkan kembali worksheet yang tidak dimunculkan
j. Select  All – untuk memilih semua worksheet dalam workbook aktif. Saat anda bekerja  dengan  banyak  sheet,  Microsoft  Excel  akan  mengaktifkan  tombol navigasi pada tab sheet untuk berpindah dari worksheet ke worksheet lainnya
Hasil  dari  kegiatan  sosialisasi  ini  adalah  menambah  ilmu  dan  wawasan  anggota karang taruna dengan menggunakan laptop. Berdasarkan hasil pelatihan diperoleh bahwa penguasaan pengoprasian microsoft excel dalam administrasi data matematis pada karang taruna RT. 01 RW.  05 Jatiranggon dan RT. 005 RW. 010 Lubang Buaya berjalan efektif. Hal ini dapat dilihat dari peserta yang antusias dalam mengikuti sosialisasi diantaranya banyak  peserta  yang  hadir  dalam  sosialisasi  ini  dan  kegiatan  ini  disambut  positif  oleh pihak    karang  taruna,  ketua  RT,  ketua  RW  dan  masyarakat  yang  mengharap  kegiatan sosialisasi ini dapat berlangsung seterusnya.
Gambar 6. Kegiatan sosialisasi pada karang taruna RT. 01 RW. 010 Jatiranggon
Gambar 7. Kegiatan sosialisasi pada karang taruna RT. 005 RW. 010 Lubang Buaya

## SIMPULAN
Dari hasil pelatihan, diperoleh kesimpulan:
1. Mempermudah karang taruna untuk memahami dan mendalami materi yang diberikan dan  berdampak  positif  pada  peningkatan  pengetahuan  pengurus  maupun  anggota karang taruna.
2. Mendapatkan  pelatihan  pengoperasian  aplikasi  Microsoft  Excel  sehingga  beberapa peserta  banyak  memiliki  kreativitas  yang  tinggi  dalam  membuat  administrasi  data matematis  Karang  Taruna  yang  inovatif  dapat  langsung  direalisasikan  ke  dalam aplikasi Microsoft Excel.
3. Menambah wawasan  peserta  dengan menggunakan komputer  yang tanpa didukung oleh jaringan internet atau mode offline dan aplikasi Microsoft Excel sebagai media pembuatan administrasi data matematis Karang Taruna dan media informasi terhadap sesama anggota karang taruna, pembina, dan aparat desa yang bersangkutan.
Adapun beberapa saran yang diajukan sebagai berikut :
1. Kesiapan  pengurus  maupun  anggota  karang  taruna  dalam  menghadapi  segala kemajuan  teknologi  agar  tidak  menjadi  kegagapan  teknologi  (gaptek)  sehingga karang taruna sangat dirasakan manfaatnya oleh lingkungan sekitar.
2. Kesediaan peralatan yang harus lebih memadai, terutama ketersediaan komputer yang kurang dan peng update an windows .
3. Kekompakkan  antara  pengurus  karang  taruna  agar  lebih  ditingkatkan  kembali sehingga mengurangi kesalahpahaman dalam komunikasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Dewi, S. (2007). Komunikasi Bisnis . Andi Offset: Yogyakarta.
Hanum, F. (2008). Penelitian Tindakan Kelas. Diklat Penelitian Tindakan Kelas (PTK) Lanjut Tingkat Nasional Bagi Guru Pamong Belajar, 9-10 Agustus 2008 , 1–12. Retrieved from http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/tmp/diklat PTK 2008.pdf. Diakses 02 April 2016
Irianto, P. O., & Febrianti, L. Y. (2017). Pentingnya Penguasaan Literasi bagi Generasi Muda dalam Menghadapi MEA. The 1st Education and Language International Conference Proceedings , 640–647.
kompas.  (2014).  Pemanfaatan  Internet  Sebagai  Alternatif  Sumber  Belajar  Dan  Media
Pendidikan Jarak Jauh - KOMPASIANA.com. Retrieved from http://www.kompasiana.com/hariyono21/pemanfaatan-internet-sebagai- alternatif-sumber-belajar-dan-media-pendidikan-jarak-
jauh_55003ff4a33311c271510187
Kristanto,  D.  dan  Triwidodo,  T.  (2004). Pengembangan  Kepribadian  Sekretaris .
Gramedia: Jakarta.
Permensos 83/HUK/2005 tentang Pedoman Dasar Karang Taruna UU Nomor 40 Th 2009 tentang  Kepemudaan  Permensos  77  Th  2005  tentang  Pedoman  Dasar  Karang Taruna.
Pranata, D., Hamdani, H., & Khairina, D. M. (2015). Rancang Bangun Website Jurnal Ilmiah  Bidang  Komputer  (Studi  Kasus:  Program  Studi  Ilmu  Komputer Universitas  Mulawarman). Informatika  Mulawarman:  Jurnal  Ilmiah  Ilmu Komputer , 10 (2), 25-29.
Prasetyo,  H.  N.,  Yunarso,  E.  W.,  &  Nugroho,  D.  H.  (2014).  Implementasi  Sistem Remunerasi  Berbasis  Kinerja  Di  Perguruan  Tinggi  (Studi  Kasus  Fakultas  Ilmu Terapan  Universitas  Telkom  D/H  Politeknik  Telkom). Prosiding  Seminar Nasional Manajemen Teknologi XX , 1 (2), 20–29. Retrievedfromhttp://mmt.its.ac.id/download/SEMNAS/SEMNAS  XX/MTI/10.
Prosiding Hanung NP dan Eka Widhi - Ok.pdf