https://jamsi.jurnal-id.com

## Pendampingan Tata Kelola Sekolah yang Baik pada TK ABA Nitikan dan SD Muhammadiyah Pakel
Nabila Rizqi Novaria 1 , Rintan Nuzul Ainy* 2
1,2 Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Ahmad Dahlan, Indonesia *e-mail: nabila1800012309@webmail.uad.ac.id 1 , rintan.ainy@act.uad.ac.id 2

## Abstrak
Tujuan pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) ini adalah membantu sekolah meningkatkan mutu Tata Kelola Sekolah yang Baik (Good School Governance) dalam bidang keuangan. TK ABA  Nitikan  dan  SD  Muhammadiyah  Pakel  merupakan  mitra  kegiatan  PkM  kali  ini  yang  dipilih  melalui survey  secara  langsung.  Masing-masing  mitra  memiliki  permasalahan  yang  berbeda-beda  sehingga membutuhkan perlakukan pendampingan yang berbeda pula. Permasalahan pada TK ABA Nitikan adalah terkait  pembukuan  sedangkan  permasalahan  pada  SD  Muhammadiyah  Pakel  adalah  terkait  inventarisasi sarana  dan  prasarana  sekolah.  Kegiatan  PkM  ini  merupakan  kegiatan  yang  dilaksanakan  secara berkelanjutan  sehingga  pada  akhir  kegiatan  PkM  ini  diharapkan  mitra  dapat  memperbaiki  dan meningkatkan  tata  kelola  keuangan  sekolah  masing-masing.  Metode  yang  digunakan  dalam  pelaksanaan PkM di TK ABA Nitikan adalah sosialisasi dan diskusi materi pembukuan oleh tim pengabdian masyarakat yang  dilanjutkan  dengan  proses  pendampingan  pembukuan  sekolah.  Metode  yang  digunakan  dalam pelaksanaan  PkM  di  SD  Muhammadiyah  Pakel  adalah  analisis  situasi  dan  diskusi  dengan  pihak  sekolah terkait  proses  inventarisasi  sekolah  yang  dilanjutkan  dengan  pendampingan  inventarisasi  aset  sekolah. Umpan balik dari pihak mitra dilakukan dengan kuesioner dan monev berupa FGD di akhir kegiatan PkM. Hasil evaluasi kuesioner maupun saat diskusi adalah baik dan mitra menyatakan puas dengan kegiatan PkM yang dilakukan oleh tim pengabdian masyarakat. Mitra dapat mengaplikasikan materi yang tim pengabdian masyarakat  berikan  secara  langsung  di  sekolah  masing-masing.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  tujuan kegiatan PkM telah tercapai.
Kata kunci : Inventarisasi Sekolah, Pembukuan Sekolah, Pendampingan

## Abstract
The purpose of implementing this Community Service (PkM) activity is to help schools improve the quality of Good School Governance in the financial sector. TK ABA Nitikan and SD Muhammadiyah Pakel are partners of pkm activities were selected through a direct survey. Each partner has different problems so they require different treatment of assistance. The problem in TK ABA Nitikan is related to bookkeeping while the problem at SD Muhammadiyah Pakel is related to the inventory of school facilities and infrastructure. This PkM activity is an activity that is carried out on an ongoing basis so it is hoped that partners can improve the financial governance of their respective schools. The method used in implementing PkM in TK ABA Nitikan is socialization  and  discussion  of  bookkeeping  materials  by  the  community  service  team  which  is  continued with  the  process  of  assisting  school  bookkeeping.  The  method  used  in  implementing  PkM  at  SD Muhammadiyah  Pakel is situation analysis and discussions with the school regarding the school inventory process  which  is  followed  by  assistance  in  the  inventory  of  school  assets.  Feedback  from  the  partner  was carried  out  with  questionnaires  and  monev  in  the  form  of  FGD  at  the  end  of  pkm  activities.  Partners  can apply the material that the community service team provides directly in their respective schools. This shows that the objectives of PkM activities have been achieved.
Keywords : Assistance, Bookkeeping, Inventory of School Facilities and Infrastructure

## 1. PENDAHULUAN
Tata  Kelola  organisasi  merupakan  aspek  yang  penting  dalam  setiap  organisasi,  baik organisasi  yang  berorientasi  profit  maupun  organisasi  nirlaba.  Sekolah  merupakan  salah  satu organisasi  nirlaba  yang  juga  perlu  menerapkan  Tata  Kelola  Sekolah  yang  Baik (Good  School Governance). Sekolah  perlu  menerapkan  Tata  Kelola  Sekolah  yang  Baik  agar  tujuan  sekolah dapat  tercapai  (Pusvitasari  dan  Sukur,  2020).  Salah  satu  aspek  Tata  Kelola  Sekolah  yang  Baik adalah  terkait  pengelolaan  keuangan.  Pengelolaan  keuangan  merupakan  pencatatan  dan
https://jamsi.jurnal-id.com
pengajuan  untuk  setiap  nilai  uang  yang  digunakan  dalam  unit  usaha  (Murwaningsari  et  al., 2021).  Sekolah  wajib  mengelola  dana  secara  professional  dengan  pronsip  efisien,  efektif, akuntabel, dan transparan. Selain itu dengan pengelolan sekolah yang transparan dan akuntabel diyakini  dapat  meningkatkan  kepercayaan  orangtua  dan  masyarakat  terhadap  sekolah (Kemendikbud, 2021).
Tujuan  pelaksanaan  kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  (PkM)  ini  adalah membantu sekolah meningkatkan mutu Tata Kelola Sekolah yang Baik dalam bidang keuangan. Kegiatan  PkM  ini  merupakan  bagian  dari  rangkaian  kegiatan  PkM  yang  dilakukan  oleh  Prodi Akuntansi  Universitas  Ahmad  Dahlan  (UAD)  (UAD,  2022).  Dosen  dan  mahasiswa  Prodi Akuntansi UAD melakukan PkM dengan tema Good School Governance di sekolah-sekolah Amal Usaha  Muhammadiyah  (AUM)  yang  ada  di  kelurahan  Sorosutan.  Bentuk  kegiatan  PkM disesuaikan dengan permasalahan yang ada di AUM (mitra) yang dituju.
Mitra  dalam  kegiatan  PkM  ini  adalah  TK  ABA  Nitikan  dan  SD  Muhammadiyah  Pakel. Kedua  mitra  tersebut  dipilih  berdasarkan  survey  langsung  tim  PkM.  .  Masing-masing  mitra memiliki permasalahan yang berbeda-beda sehingga membutuhkan perlakukan pendampingan yang  berbeda  pula.  Permasalahan  pada TK  ABA Nitikan  adalah  terkait  pembukuan  sedangkan permasalahan pada SD Muhammadiyah Pakel adalah terkait inventarisasi sarana dan prasarana sekolah.  Kegiatan  PkM  ini  merupakan  kegiatan  yang  dilaksanakan  secara  berkelanjutan sehingga pada akhir kegiatan PkM ini diharapkan mitra dapat memperbaiki dan meningkatkan tata kelola keuangan sekolah masing-masing.
Pembukuan  merupakan bagian  dari  pengelolaan keuangan.  Definisi  pembukuan  dalam Undang-Undang No 28 Tahun 2007 yaitu suatu proses pencatatan yang dilakukan secara teratur untuk mengumpulkan data dan informasi keuangan yang diakhiri dengan penyusunan laporan keuangan.  Tujuan  pembukan  adalah  memberi  informasi  kepada  besaran  pendapatan  dan pengeluaran  selama  periode  akuntansi  (Layuk  &  Sesa,  2019).  Pembukuan  dijadikan  sebagai tolak ukur dalam proses pembuatan laporan keuangan sekolah. Dengan kondisi tersebut maka sekolah memerlukan pembukuan yang baik dan sesuai dengan standar penyusunan pembukuan agar dapat menghasilkan laporan keuangan sekolah yang dapat dipertanggungjawabkan.
Salah  satu  faktor  yang  menjadi  penyebab  keberhasilan  sekolah  sebagai  Lembaga Pendidikan  dalam  proses  belajar  mengajar  adalah  tersedianya  sarana  prasarana  Pendidikan yang memadai. Oleh  karena itu,  perlu adanya pengelolaan sarana dan prasarana sekolah  yang baik.  Inventarisasi  merupakan  salah  satu  usaha  dalam  melakukan  pengelolaan  sarana  dan prasarana sekolah kemudian dilanjutkan dengan melakukan penghitungan penyusutan barang inventaris. Kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana dilakukan dengan mencatat, menyusun daftar  sarana  prasarana  dan  menata  menurut  kelompoknya.  Inventaris  dapat  mempermudah pelaksanaan  kegiatan  pengawasan  atau  kontrol  dalam  penggunaan  barang  dan  menilai tanggungjawab  pemeliharaan  serta  pengehematan  barang  milik  sekolah  atau  disebut  dengan barang inventaris (Novendri et al., 2019).

## 2. METODE
Sebelum  pelaksanaan  pengabdian,  tim  melakukan  survey  awal  untuk  mengidentifikasi permasalahan dan sejauh mana praktik tata kelola keuangan yang telah  dilakukan oleh mitra. Setalah  melakukan  survey  awal,  tim  melakukan  perancangan  kegiatan  dan  timeline  kegiatan PkM yang kemudian disetujui oleh mitra. Berdasarkan kesepakatan tersebut, tim PkM memulai proses pendampingan tahap demi tahap secara bergantian pada dua sekolah tersebut.

## 2.1. PkM Pendampingan Pembukuan Sekolah
Tahap  pertama  PkM  Pendampingan  Pembukuan  Sekolah  untuk  TK  ABA  Nitikan dilakukan  pada  tanggal  4  Oktober  2021  sekitar  pukul  13.00.  Tahap  pertama  dimulai  dengan sosialisasi  materi  mengenai  pembukuan  yang  kemudian  dilanjutkan  dengan  sesi  diskusi  dan pelatihan mengenai keadaan pengelolaan pembukuan yang sudah terlaksana di sekolah tersebut (Gambar 1).
https://jamsi.jurnal-id.com
Gambar 1. Pemaparan materi sosialisasi dan diskusi pembukuan untuk sekolah Tahap  kedua  (Gambar  2)  adalah  melaksanakan  kegiatan  pendampingan  pembukuan dengan  pengelola  keuangan  sekolah  sebanyak  dua  kali  dalam  seminggu  selama  satu  bulan. Penentuan  jadwal  pendampingan  disesuaikan  dengan  kesediaan  dari  sekolah.  Pendampingan pembukuan TK ABA Nitikan terlaksana pada tanggal 7, 11, 14, 18 Oktober 2021. Pendampingan dilaksanakan dengan melakukan:
a. Membuat  format  yang  dibutuhkan  dalam  pencatatan  pembukuan  untuk  sekolah menggunakan aplikasi Microsoft excel.
b. Melakukan pembuatan untuk nomor pada bukti transaksi.
c. Melakukan  pencatatan  untuk  transaksi  yang  telah  dilakukan  oleh  sekolah  pada  Buku  Kas Umum.

## Gambar 2. Pendampingan penyusunan dan pengelolaan pembukuan sekolah

## 2.2. PkM Inventarisasi Sarana dan Prasarana Sekolah
Tahap  pertama  PkM  Inventarisasi  Sarana  dan  Prasarana  Sekolah  untuk  SD Muhammadiyah Pakel adalah analisis situasi (Gambar 3). Tahap ini dilaksanakan pada tanggal 27 Oktober 2021 selepas jam sekolah usai. Tim berdiskusi dan mencari informasi sejauh mana inventarisasi yang telah sekolah lakukan, kemudian menentukan langkah selanjutnya.
Gambar 3. Analisis situasi inventarisasi untuk sekolah
https://jamsi.jurnal-id.com
Tahap  kedua  (Gambar  4)  adalah  melaksanakan  kegiatan  pendampingan  inventarisasi dan penghitungan penyusutan asset sekolah dengan karyawan sekolah sebanyak dua kali dalam seminggu  yaitu  tanggal  1,  4,  8,  11,  15,  18,  23,  26,  30  November  dan  3,  7  Desember  2021. Pendampingan dilaksanakan dengan melakukan:
a. Melakukan pencatatan barang inventaris ruang kelas untuk dibuat kartu inventaris ruangan.
b. Memasukan data dan membuat kartu inventaris ruangan.
c. Membuat desain stiker untuk kode barang inventaris.

## Gambar 4. Pendampingan inventaris untuk sekolah

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. PkM Pendampingan Pembukuan Sekolah
Peserta  yang  mengikuti  kegiatan  ini  adalah  pengelola  sekolah  dan  guru  dari  sekolah tersebut. Tim memberikan pemahaman materi dasar mengenai pembukuan untuk sekolah, yaitu penjelasan  mengenai  apa  itu  pembukuan,  manfaat  dibuatnya  pembukuan,  bagaimana  proses penyusunan pembukuan, dan pembukuan serta dokumen pendukung yang harus di susun oleh sekolah.  Pada  hari  yang  sama  kegiatan  dilanjutkan  dengan  melakukan  sesi  diskusi  kepada bendahara  mengenai  pengelolaan  keuangan  yang  selama  ini  sudah  dilakukan  oleh  pengelola keuangan TK ABA Nitikan.
Dari hasil diskusi tersebut mendapatkan penjelasan bahwa pencatatan pembukuan yang digunakan  untuk  pertanggungjawaban  dana  BOS  kepada  dinas  terkait  telah  mengikuti  format yang  sudah  tersedia.  Untuk  pencatatan  pembukuan  yang  digunakan  sebagai pertanggungjawaban kepada Pemimpin Ranting Aisiyah Muhammadiyah setempat format yang digunakan  juga  telah  sesuai  dengan  ketentuan.  Namun  dalam  melakukan  pengisian  format pembukuan, pengelola keuangan masih mengalami kesulitan sehingga hanya diisi sesuai dengan yang  dipahami  saja.  Dari  hal  tersebut  tim  membantu  bendahara  dalam  melakukan  pengisian pembukuan keuangan sekolah tersebut.

## 3.2. PkM Inventarisasi Sarana dan Prasarana Sekolah
Program pengabdian berupa pendampingan inventaris sekolah ini diikuti oleh karyawan sekolah yang bertanggungjawab dalam sarana dan prasarana sekolah tersebut. Kegiatan diawali dengan pemberian pemahaman materi dasar mengenai inventaris sekolah. Pada hari yang sama kegiatan  dilanjutkan  dengan  melakukan  sesi  diskusi  bersama  karyawan  sekolah  terkait permasalahan  yang  dihadapi  oleh  mitra.  Dari  hasil  diskusi  terdapat  penjelasan  bahwa  belum terdapat  kartu  inventaris  ruangan  untuk  setiap  kelas  di  sekolah  tersebut.  Selain  itu,  belum terdapat pula stiker untuk kode barang inventaris milik sekolah.
Setelah  berjalannya  kegiatan  ini,  terdapat  manfaat  yang  diperoleh  bagi  mitra.  Manfaat yang diperoleh yaitu karyawan sekolah menjadi lebih memahami mengenai inventaris sekolah. Kemudian  terciptanya  kartu  inventaris  ruangan  dan  stiker  untuk  kode  barang  inventaris sekolah. Dengan adanya manfaat tersebut akan berguna bagi sekolah karena membantu dalam upaya pengelolaan sarana prasarana sekolah yang baik.
https://jamsi.jurnal-id.com

## 3.3. Umpan Balik Mitra
Umpan  balik  dari  pihak  mitra  dilakukan  dengan  kuesioner  dan  monev  berupa  FGD  di akhir  kegiatan  PkM.  Hasil  evaluasi  kuesioner  (Tabel  1)  maupun  saat  diskusi  adalah  baik  dan mitra menyatakan puas dengan kegiatan PkM yang dilakukan oleh tim pengabdian masyarakat. Mitra dapat mengaplikasikan materi yang tim pengabdian masyarakat berikan secara langsung di sekolah masing-masing. Hal ini menunjukkan bahwa tujuan kegiatan PkM telah tercapai .
Tabel 1. Kuesioner No Pertanyaan Pilihan jawaban Persentase jawaban 1. 2. 3. 4.
5. 6.
7. 8. 9. 10. Apakah  anda mengetahui  apa  itu pembukuan? Apakah  sekolah  telah  membuat pembukuan? Jika  sudah,  apakah  pembukuan yang  dibuat  telah  sesuai  dengan standar pembukuan yang ada? Apa pengertian dari pembukuan? Mana  yang  termasuk  dalam Pembukuan? Manakah  buku  yang  digunakan untuk mencatat transaksi melalui bank? Manakah  buku  yang  digunakan untuk  membantu  pencatatan transaksi secara tunai? Manakah  buku  yang  digunakan untuk  mencatat  semua  transaksi yang harus dipungut pajak? Setelah  adanya  pendampingan pembukuan  ini  apakah  anda menjadi  lebih  memahami  apa  itu pembukuan? Menurut  anda  apakah  adanya kegiatan pendampingan ini bermanfaat bagi sekolah? a. Ya b. Tidak a. Sudah b. Belum a. Sudah b. Belum a.  Pembukuan  adalah  proses pencatatan transaksi yang dilakukan  secara  teratur  untuk mengumpulkan data dan informasi keuangan b.  Pembukuan  adalah  proses pencatatan  transaksi  yang  hanya mencatat  transaksi  dengan  nilai yang besar saja a. Buku Tabungan b. Buku Kas Umum c. Buku Nilai a. Buku Pembantu Pajak b. Buku Pembantu Kas c. Buku Pembantu Bank a. Buku Pembantu Pajak b. Buku Pembantu Kas c. Buku Pembantu Bank a. Buku Pembantu Pajak b. Buku Pembantu Kas c. Buku Pembantu Bank a. Ya b. Tidak a. Ya b. Tidak 100% 0% 100% 0% 0% 100% 50% 50% 25% 50% 25% 0% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100%

## 4. KESIMPULAN
Program pengabdian berupa pendampingan pembukuan keuangan sekolah dilaksanakan dengan menggunakan  dua  tahap  yaitu sosialisasi pembukuan  dan  pendampingan  pembukuan. Setelah  terlaksananya  kegiatan  pendampingan  ini  terjadi  peningkatan  pemahaman  mengenai pembukuan dan penyusunan serta pengelolaan pembukuan untuk sekolah bagi para guru dan pengelola keuangan sekolah.
https://jamsi.jurnal-id.com
Program pengabdian berupa pendampingan inventarisasi sarana dan prasarana sekolah telah  terlaksana  dan  memperoleh  hasil  dan  tujuan  yang  diharapkan.  Setelah  diadakan pendampingan,  terjadi  peningkatan  pemahaman  mengenai  inventaris  sekolah  bagi  karyawan sekolah  yang  bertanggungjawab  sebagai  pengelola  sarana  prasarana  sekolah.  Kemudian terciptanya kartu inventaris ruangan dan stiker untuk kode barang inventaris bagi sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
Kemendikbud.  (2021).  Pengelolaan  Keuangan  di  Sekolah  Wujudkan  Sekolah  yang  Transparan dan Akuntabel. Jendela Pendidikan Dan Kebudayaan , 7.
Layuk,  P.  K.  A.,  & Sesa,  P.  V.  S.  (2019).  Pendampingan  Pembukuan Keuangan  Sekolah  Pada Sd Negeri Emereuw, Organda, Distrik Abepura Kota Jayapura. In The Community Engagement Journal : The Commen (Vol. 2, Issue 2, pp. 26 – 39). https://doi.org/10.52062/thecommen.v2i2.105
Murwaningsari,  E.,  Sofie,  S.,  Rachmawati,  S.,  &  Rahayu,  F.  (2021).  Pendampingan  Pengelolaan Keuangan Dan Penyusunan Laporan Keuangan Sekolah Bagi Pemilik Sekolah Dan Pengelola Keuangan  Sekolah  Di  Wilayah  Bogor. Jurnal  Abdikaryasakti , 1 (1),  31 – 46. https://doi.org/10.25105/ja.v1i1.8938
Novendri, M. S., Saputra, A., & Firman, C. E. (2019). Aplikasi Inventaris Barang Pada MTS Nurul Islam  Dumai  Menggunakan  PHP  Dan  MySQL. Jurnal  Manajemen  Dan  Teknologi  Informasi ,
10 (2), 46 – 57.
Pusvitasari,  R.,  &  Sukur,  M.  (2020).  Manajemen  Keuangan  Sekolah  dalam  Pemenuhan  Sarana Prasarana Pendidikan (Studi Kasus di SD Muhammadiyah 1 Krian, Sidoarjo). AL-TANZIM: Jurnal  Manajemen  Pendidikan  Islam , 4 (1),  94 – 106.  https://doi.org/10.33650/al- tanzim.v4i1.959
UAD, H. F. (2022). AKUNTANSI UAD LAKUKAN PENDAMPINGAN IMPLEMENTASI SIADIKDASMEN . Website FEB UAD. https://feb.uad.ac.id/akuntansi-uad-lakukan-pendampingan- implementasi-siadikdasmen/