## Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia
Vol.15, No.1, Tahun 2021 ISSN: 2580-8397 (O); 0852-730X (P)

## Rancang Bangun Sistem Informasi Pengadaan Barang Dan Jasa Berbasis Dekstop

## Resti Lia Andharsaputri
Universitas Bina Sarana Informatika resti.ria@bsi.ac.id
ABSTRAK . Sistem pengadaan barang dan jasa PT. Dana Purna Investama yang masih manual menyebabkan terjadinya beberapa  masalah  diantaranya  kesulitan  dalam  pengolahan,  penyimpanan,  dan  pencarian  data,  keterlambatan  penyajian informasi,  tidak  efisien  waktu,  ketidakakuratan,  kehilangan  data  serta  beban  kerja  lebih  bagi  karyawan.  Tujuan  dari penelitian ini adalah membantu perusahaan dalam mengatasi permasalahan diatas agar pelaksanaan operasional perusahaan dapat  berjalan  lebih  baik,  lebih  efektif  dan  efisien,  mengurangi  terjadinya  human  error,  serta  mengurangi  beban  kerja karyawan  yaitu  dengan  sebuah  sistem  informasi  yang  terkomputerisasi  dan  program  aplikasi  sebagai  implementasinya. Dalam penelitian ini, metode yang dipaparkan meliputi rancangan penelitian, sumber data, teknik pengumpulan data, dan analisis dari data yang diperoleh. Pemodelan sistem menggunakan uml, rancangan database melalui gambaran erd dan lrs, serta  implementasi  user  interface  berbasis  dekstop  menggunakan  bahasa  pemrograman  delphi.  Hasil  dari  penelitian  ini adalah  sebuah  sistem  informasi  pengadaan  barang  dan  jasa  yang  terkomputerisasi  serta  user  interface  sebuah  aplikasi berbasis dekstop.
Kata Kunci : Pengadaan Barang dan Jasa; UML; Dekstop, Delphi
ABSTRACT . The system for procuring goods and services of PT. Dana Purna Investama, which is still manual, causes several  problems  including  difficulties  in  processing,  storing  and  searching  data,  delays  in  presenting  information, inefficient time, inaccuracies, data loss and overwork for employees. The purpose of this study is to assist companies in overcoming the above problems so that the implementation of company operations can run better, more effectively and efficiently, reduce the occurrence of human errors, and reduce employee workloads, namely by means of a computerized information  system  and  application  programs  as  its  implementation.  In  this  study,  the  method  described  includes  the research design, data sources, data collection techniques, and analysis of the data obtained. System modeling using uml, database  design  through  erd  and  lrd  images,  and  desktop-based  user  interface  implementation  using  the  delphi programming language. The result of this research is a computerized goods and services procurement information system and a desktop-based application user interface.
Keywords : Procurement of goods and services; UML; Desktop, Delphi

## I.  PENDAHULUAN
Keberadaan teknologi tidak bisa dipungkiri sangat mempengaruhi kehidupan manusia. Pemanfaatannya dalam berbagai hal dari mulai yang sederhana sampai mencakup lingkup yang besar jelas sangat membantu, meringankan,  memudahkan,  praktis,  dan  lainnya  dalam  konteks  yang  positif.  Salah  satu  contoh  bentuk pemanfaatan teknologi dalam lingkup yang besar yaitu dalam dunia kerja adalah sebuah sistem informasi.
Sistem  informasi  memanfaatkan teknologi untuk mengolah data menjadi sebuah  informasi kemudian dalam  penerapannya  bersama  komunikasi  digabungkan  dengan  jaringan  dan  komputer  membentuk  suatu kesatuan  serta  digunakan  dalam  sebuah  organisasi  atau  perusahaan  (Afifah  &  Setyantoro,  2021).  Hadirnya sistem informasi memberikan pengaruh yang cukup besar dan penerapannya menjadi sebuah kebutuhan karena memberikan dampak yang baik terhadap kinerja perusahaan. Dengan sistem informasi selain pengolahan data menjadi lebih cepat, informasi yang dihasilkan lebih tepat waktu dan akurat, sistem informasi juga membuat pekerjaan  menjadi  lebih  mudah dan cepat  (Hayati & Adhi, 2010).  Sistem  informasi  adalah alur proses atau kerja dalam sebuah organisasi atau perusahaan yang bermanfaat dan mendukung fungsi operasional serta dapat membantu manajerial ataupun pihak-pihak diluar lingkup organisasi atau perusahaan atau pemakai informasi misalkan penyajian laporan (Sutabri, 2012).
PT. Dana Purna Investama, salah satu bidang usahanya adalah pengadaan barang dan jasa. Perusahaan ini sebagai perantara yang membantu customer dalam menyediakan barang atau produk yang dibutuhkan oleh customer  dengan  memesan  pada  vendor  kemudian  mengirimkan  barang  tersebut  kepada  customer  sesuai permintaan. Kegiatan menyediakan barang atau jasa dengan yang melibatkan customer, perantara, dan vendor yang prosesnya mulai dari identifikasi permintaan sampai serah terima hasil pekerjaan dinamakan pengadaan barang dan jasa (Hendradi & Rianto, 2020).
Namun  sistem  pengadaan  barang  dan  jasa  pada  PT.  Dana  Purna  Investama  saat  ini  masih  dilakukan dengan  cara  yang  sederhana,  yaitu  hanya  melibatkan  penggunaan  Ms.  Word  dan  Ms.  Excel  dalam
penyimpanan,  pengolahan,  dan  penyajian  datanya  (Santoso  &  Mulyono,  2018).  Hal  ini  menyebabkan terjadinya  beberapa  masalah  diantaranya  kesulitan  dalam  pengolahan,  penyimpanan,  dan  pencarian  data, keterlambatan  penyajian  informasi,  tidak  efisien  waktu,  ketidakakuratan,  kehilangan  data  serta  beban  kerja lebih bagi para karyawan (Mahdiana, 2016).
Berdasarkan permasalahan diatas, penulis mengusulkan sebuah solusi sebagai pemecahan masalah yang dialami oleh perusahaan yaitu sebuah sistem informasi pengadaan barang dan jasa yang terkomputerisasi dan sebuah  program  aplikasi  sebagai  bentuk  implementasinya.  Dalam  merancang  sistem  informasi  pengadaan barang  dan  jasa  tersebut  tersebut,  akan  dibuat  desain  sistem  dengan  menggunakan  uml  tools,  rancangan database  dan  relasi  tabel  dalam  bentuk  erd  dan  lrs,  gambaran  user  interface  yang  berbasis  dekstop  serta menggunakan bahasa pemrograman delphi.
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  membantu  perusahaan  dalam  mengatasi  permasalahan  yang  ada  agar pelaksanaan  operasional  pengadaan  barang  dan  jasa  dapat  berjalan  lebih  baik,  lebih  efektif  dan  efisien, mengurangi terjadinya human error, serta mengurangi beban kerja yang dialami oleh karyawan yaitu dengan merancang sebuah sistem informasi dan aplikasinya.
Diharapkan  hasil  dari  penelitian  ini  dapat  memberikan  manfaat  bagi  kemajuan  perusahaan  untuk kedepannya,  memberikan  kemudahan  bagi  karyawan  dalam  bekerja  dan  dapat  dikembangkan  lagi  sesuai kebutuhan  dan  perkembangan  perusahaan.  Selain  itu  penelitian  ini  diharapkan  dapat  menjadi  acuan  bagi penulis lain untuk dikembangkan lagi dalam penelitian berikutnya.
Terkait  objek  penelitian  ini,  berikut  adalah  beberapa  penelitian  yang  telah  dilakukan  oleh  peneliti sebelumnya yang juga menjadi referensi bagi penulis, diantaranya sebuah penelitian terhadap sistem informasi pengelolaan  dan  pengadan  barang  pada  PT.  Neo  Media  Solusi  menggunakan  uml  modeling  tool.  Dalam penelitian  ini  membahas  mengenai  salah  satu  perusahaan  digital  agency  yang  sistem  pengelolaan  dan pengadaan barangnya masih belum terkomputerisasi. Oleh karena itu penulis mengajukan ide untuk membuat sebuah sistem informasi yang terkomputerisasi menggunakan bahasa pemrograman microsoft visual basic. net 2008 dan Mysql sebagai database nya. Sistem di desain dengan menggunakan uml tools yaitu usecase diagram, activity  diagram,  dan  class  diagram.  Hasil  dari  penelitian  ini  dapat  membantu  perusahaan  dalam  mengatasi permasalahan yang terjadi karena penggunaan sistem manual  dan memudahkan dalam kinerjanya (Ikhsan & Suryadi, 2018).
Penelitian  yang  lain  yaitu  pengembangan  sistem  informasi  pembelian  barang  pada  PT.  Tiara  Royale pada  departemen  purchasing  and  store order.  Perusahan  ini  merupakan  perusahaan  yang  menyediakan  atau menyelenggarakan acara-acara pendidikan baik formal maupun informal sebagai penyedia layanan catering. Perusahaa ini sudah memiliki sistem yang terkomputerisasi, namun dalam pengelolaan datanya masih terjadi kendala-kendala seperti ada beberapa menu dalam sistem informasi tersebut yang sering mengalami error saat diakses misalnya saat mau melakukan print data, membuat rekapitulasi laporan dan menyajikan laporan serta informasi  stok  barang.  Oleh  karena  itu  penulis  membantu  dengan  memperbaiki  sistem  yang  ada  agar tidak terjadi  lagi  permasalahn  diatas.  Dengan  menggunakan  uml  sebagai  alat  bantu  pemodelan,  pengembangan sistem ini dapat membantu pengolahan data pada perusahaan. Kemudahan dalam melakukan input, cek, dan cetak laporan dan penyajian informasi yang akurat serta tepat waktu (Nugroho et al., 2010).

## II.  METODE

## 1.  Rancangan Penelitian
Rancangan penelitian mengikuti tahapan yang telah dilakukan oleh penulis sebelumnya namun terdapat penyesuaian sesuai dengan objek penelitian (Nugroho et al., 2010), terbagi menjadi beberapa tahap yaitu:
a. Perencanaan  sistem  meliputi  menganalisis proses yang sudah  berjalan,  mengidentifikasi  masalah, menentukan  tujuan  akhir  penelitian,  dan  menentukan  kebutuhan  dari  sistem  informasi  yang dirancang seperti kebutuhan penggunaan software, teknik, maupun operasionalnya.
b. Analisis sistem yaitu menentukan spsifikasi kebutuhan sistem informasi (system requirement).
c. Desain  sistem  dilakukan  untuk  mendapatkan  gambaran  deskripsi  struktur  dari  sistem  informasi dengan penggunaan Unified Modeling Language untuk pemodelan sistemnya, rancangan database digambarkan  dalam  bentuk  ERD  (Entity  Relationship  Diagram)  dan  relasi  tabel  dengan  LRS (Logical Record Structure), serta gambaran user interface yang menggunakan bahasa pemrograman delphi.
d.  Penerapan  sistem  yaitu  implementasi  sistem  informasi  sesuai  dengan  bahasa  pemrograman  atau software  yang ditentukan sekaligus dilakukan pengujian terhadap  fungsionalitas  sistem  informasi agar dapat diketahui kesalahan pada semua bagian yang diuji termasuk keluarannya.

## 2.  Sumber Data
Data utama diperoleh penulis melalui hasil wawancara dengan pihak terkait dimana keterangan yang didapat dicatat dan menjadi masukan bagi penulis. Data juga diperoleh dari dokumen atau arsip yang ada yang berkaitan  dengan  proses  pengadaan  barang  dan  jasa.  Untuk  data  sekunder  diperoleh  penulis  melalui  studi pustaka yaitu dari buku-buku atau artikel dari penulis sebelumnya yang temanya berkaitan dengan objek yang penulis ambil.

## 3.  Teknik Pengumpulan Data
Pada sebuah penelitian, pengumpulan data diperlukan diperoleh informasi yang tepat sehingga rumusan masalah yang ada dapat terjawab dan mendapatkan kebenaran (Santoso & Mulyono, 2018). Pengumpulan data dalam penelitian ini dilakukan  melalui observasi berupa pengamatan langsung proses pengadaan barang dan jasa  dimulai  dari  permintaan  barang  customer  sampai  pembuatan  laporan,  wawancara  dengan  pihak  terkait sehingga  diperoleh  informasi  yang  dibutuhkan  dalam  penelitian  dan  studi  pustaka  melalui  buku-buku  atau jurnal sebagai bahan referensi.

## 4.  Analisis Data
Berdasarkan data-data yang penulis peroleh dari pihak terkait baik itu berupa hasil wawancara maupun dokumen dan arsip, maka analisis data menghasilkan gambaran proses berjalan sistem pengadaan barang dan jasa serta hasil dan pembahasan sistem informasi yang diusulkan yang akan dibahas pada bab berikutnya.
Gambar 1 . Proses Berjalan Sistem Pengadaan Barang dan Jasa
Gambar diatas adalah gambaran dari sistem berjalan pengadaan barang dan jasa yang sedang terjadi di perusahaan.  Proses  diawali  dari  customer  yang  mengirimkan  DPB  (Daftar  Pesanan  Barang)  kepada perusahaan, kemudian bagian pengadaan barang dan jasa akan meminta acc manager agar dapat dibuatkan SPB (Surat  Pemesanan Barang) kepada vendor. Pada saat  pengiriman barang, vendor akan  mengirimkan terlebih dahulu barang tersebut beserta dokumen pengiriman kepada perusahaan kemudian setelah itu baru perusahaan akan mengirimkan barang kepada customer sesuai pesanan beserta dokumen pengirimannya.
Gambar 2 . Contoh Dokumen Pemesanan Barang dari Customer
Gambar  diatas  merupakan  contoh  dokumen  dalam  sistem  berjalan  pengadaan  barang  dan  jasa  yang berasal dari customer ditujukan kepada manager perusahaan berisi data permintaan barang.
Gambar diatas merupakan contoh dokumen masukan dalam sistem berjalan pengadaan barang dan jasa yang berasal dari vendor ditujukan kepada customer yang merupakan bukti pembelian barang.
Dari  ketiga  gambar  diatas terlihat  bahwa  perusahaan  masih  mengumpulkan  dan  membuat  dokumen- dokumen dalam sistem  berjalan pengadaan  barang dan  jasa. Ini dapat menyebabkan penumpukan  dokumen dan  kesulitan  dalam  pencariannya  apabila  diperlukan  kembali.  Penyimpanan  dakumen  yang  tidak  rapi  dan kemungkinan akan kehilangan dokumen tersebut juga dapat terjadi.

## III.HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1.  Spesifikasi Kebutuhan Sistem (System Requirement)
User atau pengguna dari sistem informasi ini terbagi dua yaitu manager dan staf, dimana ada perbedaan hak akses untuk kedua user tersebut. Perbedaan akses yang dimaksud adalah staf tidak dapat membuka data- data yang didalamnya terdapat nominal tertentu seperti data vendor (karena didalam data vendor ada spesifikasi produk  yang  ditawarkan  dan  rincian  harganya),  data  akun,  pembayaran  dan  stok  barang.  Apabila  staf diharuskan  untuk  membuka  menu-menu  tersebut  maka  harus  mendapatkan  izin  akses  terlebih  dahulu  dari manager. Berikut rincian hak akses kedua user tersebut:
a. Manager, setelah login dapat mengakses menu utama dimana menu utama terdiri dari menu master (data user, data akun, vendor, customer), menu transaksi (permintaan, pemesanan, pembayaran, stok barang, jurnal), menu cetak laporan, menu backup, menu logout, dan menu keluar.
b. Staf, setelah login dapat mengakses menu utama dimana menu utama terdiri dari menu master (data user, customer), menu transaksi (permintaan, pemesanan, jurnal), menu cetak laporan, menu backup, menu logout, dan menu keluar.

## 2.  Use Case Diagram
Merancang sebuah sistem informasi dapat menggunakan use case diagram sebagai bentuk pemodelan behavior sistem tersebut. Secara garis besar use case diagram menggambarkan apa yang dapat dilakukan oleh sistem atau fungsi apa saja yang terdapat dalam sistem dan siapa saja yang dapat menggunakan sistem tersebut. Use case diagram juga  menggambarkan  interaksi antara sistem dengan aktor (satu atau lebih dari satu untuk jumlah aktornya) (Sukamto & Shalahuddin, 2013).
uc UseCaseMenuUtama User Login Master Transaksi Cetak Laporan BacUp Menu Utama Keluar LogOut «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «include»
Gambar diatas merupakan contoh use case diagram menu utama, dimana dalam gambar tersebut terlihat bahwa aktor dapat membuka atau mengakses menu utama jika aktor tersebut melakukan login terlebih dahulu. Setelah  masuk ke menu utama  maka  aktor  dapat membuka  menu  yang terdapat  di dalam  menu utama  yaitu master,  transaksi,  cetak  laporan,  backup,  logout,  dan  keluar.  Aktor  yang  berperan  sebagai  user  ini  adalah manager dan staf.
Gambar 5 . Use Case Diagram User
Tabel 1 . Deskripsi Use Case Diagram User Use Case Narative User Tujuan Aktor  dapat  membuka  atau  mengakses  menu  yang  terdapat  di  menu  utama  yaitu master, transaksi, cetak laporan, backup, logout, keluar. Aktor juga dapat membuka atau mengakses sub menu yang terdapat pada master dan transaksi.  Sub menu tersebut yaitu data user, data akun, vendor, customer (master) dan permintaan, pemesanan, pembayaran, stok barang, jurnal (transaksi).
Aktor juga dapat mencetak data dan laporan yang diperlukan. Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengakses form menu utama yang didalamnya terdapat menu dan sub menu masing-masing. Aktor yang berperan sebagai user disini adalah manager.
uc UseCaseManager Manager Login Menu Utama Master Data User Data Akun Customer Vendor Transaksi Permintaan Pemesanan Pembayaran Stok Barang Jurnal Cetak Laporan LogOut Keluar Backup «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «include» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend»
Tabel 2 . Skenario Use Case Diagram User Skenario Utama Aktor Manager Kondisi Awal Aktor melakukan login pada form login Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Aktor melakukan login Sistem akan membuka atau mengakses menu utama 2. Aktor memilih menu master Sistem akan menampilkan sub menu yang ada didalam menu master yaitu  data  user,  data  akun,  vendor  dan  customer.  Jika  aktor  yang berperan sebagai user melakukan login sebagai manager maka semua submenu yang ada didalam menu master dapat dibuka, tetapi jika aktor yang  berperan  sebagai  user  melakukan  login  sebagai  staf  maka  data akun dan vendor tidak dapat dibuka.
3. Aktor memilih menu transaksi
Sistem akan menampilkan sub menu yang ada di dalam menu transaksi yaitu  permintaan,  pemesanan,  pembayaran,  stok  barang,  dan  jurnal.
Jika  aktor  yang  berperan  sebagai  user  melakukan  login  sebagai manager  maka  semua  sub  menu  yang  ada  didalam  menu  transaksi dapat dibuka, tetapi jika aktor yang berperan sebagai user melakukan login  sebagai  staf  maka  pembayaran  dan  stok  barang  tidak  dapat dibuka.
4. Aktor memilih cetak laporan Sistem akan menampilkan jenis laporan yang akan dicetak dan periode pencetakan data yang dibutuhkan.
5. Aktor memilih menu backup Sistem  akan  membackup  data  dan  menampilkan  pilihan  lokasi penyimpanan untuk data backup tersebut.
6. Aktor memilih menu logout
Sistem keluar dari menu utama dan kemudian user akan diminta login kembali untuk melakukan switch user. 7. Aktor memilih menu keluar Sistem akan keluar secara keseluruhan dari aplikasi atau aplikasi akan tertutup Kondisi Akhir Jika  semua  sesuai  perintah  maka  sistem  akan  bekerja  dan menampilkan sesuai yang diinginkan.

## 3.  Activity Diagram
Gambar 6 . Activity Diagram Login act Activ ityLoginM anager Sistem Pengadaan Barang Dan Jasa M anager M ul ai M elakukan Login Input Username dan Passw ord Validasi Username dan Passw ord Tampil Pesan kesalahan M enampilkan M enu Utama M emilih M enu M aster M emilih M enu Transaksi M emilih M enu Cetak Laporan M emilih M enu Backup M emilih M enu LogOut M emiilih M enu Keluar T Y Sel esai
Activity diagram merupakan workflow (aliran kerja) sebuah sistem. Activity diagram menggambarkan aktivitas  atau  aliran  kerja  yang  dapat  dilakukan  sistem  (Sukamto  &  Shalahuddin,  2013).  Gambar  diatas merupakan  activity  diagram  untuk  login  agar  bisa  membuka  atau  mengakses  menu  utama.  Pada  saat  login, setelah menginput username dan password maka sistem akan melakukan pengecekan apakah data yang diinput sudah  sesuai  atau  tidak  dengan  database.  Jika  tidak  sesuai  maka  sistem  menampilkan  pesan  kesalahan  atau konfirmasi dan jika sesuai maka menu utama akan terbuka atau tampil. Setelah menu utama terbuka maka user dapat  memilih  master,  transaksi,  cetak  laporan,  backup,  logout  atau  keluar  lagi  dari  aplikasi.  User  yang melakukan login disini adalah manager.

## 4.  Entity Relationship Diagram
Entity relationship diagram merupakan bentuk pemodelan untuk menggambarkan relasi. Simbol-simbol yang biasanya digunakan dalam ERD yaitu persegi panjang yang menyatakan himpunan entitas, lingkaran atau elips yang menyatakan atribut, belah ketupat menyatakan sebagai himpunan relasi, garis sebagai penghubung yang  menyatakan  hubungan  antara  relasi  dengan  entitas  dan  antara  entitas  dengan  atributnya,  kardinalitas menggunakan pemakaian angka 1:1 atau 1:M atau M:M (Sukamto & Shalahuddin, 2013)
Gambar 7 . Entity Relationship Diagram
Dari gambar tersebut diatas  dapat dilihat bahwa sistem  informasi  yang dirancang  memiliki  sembilan entity  yang  masing-masing  saling  berelasi  baik  dengan  entity  yang  lain  ataupun  dengan  atributnya  masing- masing. Untuk kardinalitas menyatakan relasi 1:1 (untuk relasi 1 ke 1) dan 1:M (untuk relasi 1 ke banyak).

## 5.  Logical Record Structure
Merupakan  representasi  struktur  record-record  yang  membentuk  tabel  berdasarkan  relasi  himpunan antar entitas. Dari LRS ini juga dapat dilihat record-record yang menjadi primary key, foreign key pada tabel lain dan kardinalitas antar relasi dan juga berapa jumlah tabel yang diperlukan dalam sebuah sistem informasi (Sukamto & Shalahuddin, 2013)
Gambar 8 . Logical Record Structure
6.  User Interface
Gambar 9 . Menu Login
Gambar diatas merupakan tampilan login sistem informasi pengadaan barang dan jasa. Pada saat login, manager ataupun staf menginput user name dan password, jika data sesuai maka sistem akan masuk ke menu utama sesuai hak akses masing-masing.
Gambar  diatas  merupakan  tampilan  menu  utama  jika  user  login  sebagai  manager.  Sebagai  manager memiliki hak akses keseluruhan untuk mengelola sistem yang ada. Dalam arti manager bisa membuka semua menu yang tersedia dalam aplikasi.
Gambar 11 . Menu Utama (Staf)
Gambar 12 . Menu Utama (Staf)
Dua gambar diatas (gambar 11 dan 12) merupakan tampilan menu utama jika user login sebagai staf. Ada beberapa sub mennu yang tidak dapat dibuka atau diakses jika user login sebagai staf, yaitu data akun dan vendor  (pada  menu  master)  serta  pembayaran  dan  stok  barang  (pada  menu  transaksi).  Jika  staf  memang diharuskan  untuk  membuka  sub  menu  tersebut  maka  harus  mendapatkan  ijin  akses  terlebih  dahulu  dari manager.
Gambar  diatas  merupakan  tampilan salah  satu sub  menu dalam  menu  master  yaitu data user. Dalam form  tersebut,  user  (manager  dan  staf  dapat  mengelola  data  seperti  menambah,  menyimpan,  menghapus, mengubah, ataupun melakukan pencarian data.
Gambar 14 . Sub Menu Pembayaran
Gambar  diatas  merupakan  tampilan  salah  satu  sub  menu  dalam  menu  transaksi  yaitu  pembayaran. Dalam  form  tersebut,  user  dapat  melakukan  input  data,  simpan  data  sesuai  transaksi  yang  terjadi.  Nama personal akan menampilkan nama user sesuai loginnya .
Gambar diatas merupakan tampilan menu backup. Pada menu ini dapat dipilih file yang akan dibackup, lokasi  awal  penyimpanan  dan  lokasi  tujuan  backup.  Nama  personal  akan  menampilkan  nama  user  sesuai loginnya .

## IV.KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan yang dapat dirangkum dari penulisan ini adalah sebuah sistem informasi terkomputerisasi dapat  membantu  perusahaan  dalam  kegiatan  operasionalnya  sehari-hari  dan  juga  mempermudah  karyawan dalam melakukan pekerjaannya sehingga kesalahan-kesalahan atau kendala yang sering terjadi pada saat masih menggunakan  sistem  manual  dapat  dihindari  atau  bahkan  dihilangkan  sama  sekali.  Dalam  penelitian  ini dimulai dari  menganalisis data, kemudian  merancang sebuah sistem  informasi  menggunakan beberapa tools sebagai alat bantu desain dan juga software tertentu sebagai wujud implementasinya sehingga akhirnya dapat mewujudkan  sebuah  sistem  informasi  pengadaan  barang  dan  jasa  berbasis  dekstop  diharapkan  dapat bermanfaat bagi perusahaan kedepannya.
Saran dari penulis perlu dilakukan maintenance secara berkala untuk perawatan dan perbaikan sistem informasi. Diperlukan juga sosialisasi atau pelatihan untuk para karyawan agar mengenal sistem informasi ini dan memahami bagaimana pemanfaatannya. Akan lebih baik jika ada sebuah manual book yang dapat menjadi pedoman dalam penggunaan sistem informasi ini.

## V.  DAFTAR RUJUKAN
Afifah,  V.,  &  Setyantoro,  D.  (2021).  Rancangan  Sistem  Pemilihan  dan  Penetapan  Harga  dalam  Proses Pengadaan Barang dan Jasa Logistik Berbasis Web. Jurnal IKRA-ITH INFORMATIKA , 5 (2), 108–117. Hayati, E. N., & Adhi, A. (2010). Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang. Jurnal Ilmiah Dinamika Teknik , 4 (1), 38–50.
Hendradi, P., & Rianto, E. (2020). Perancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang dan Jasa (E-Procurement) Berbasis Web Pada PT Sarana Multi Infrastruktur (Persero). Jurnal Ilmiah Fakultas Teknik LIMIT’S , 16 (1), 37–45.
Ikhsan, R. D., & Suryadi, L. (2018). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Dan Pengadaan Barang Pada PT Neo Media Solusi Menggunakan UML Modeling Tool. Jurnal Idealis , 1 (1), 172–177. Mahdiana,  D.  (2016).  Pengadaan  Barang  Dengan  Metodologi  Berorientasi  Obyek :  Studi  Kasus  Pt  .  Liga Indonesia. Jurnal TELEMATIKA , 3 (2), 36–43.
Nugroho,  A.  A.,  Hidayah,  N.  A.,  &  Kumaladewi,  N.  (2010).  Pengembangan  Sistem  Informasi  Pembelian Barang (Studi Kasus: PT. Tiara Royale pada Departemen Purchasing and Store Order). Jurnal Sistem Informasi , 3 (2), 1–12.
Santoso, H., & Mulyono, H. (2018). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Layanan Pengadaan Barang dan  Jasa  Metode  Pengadaan  Langsung  pada  Dinas  Pendidikan  Provinsi  Jambi. Jurnal  Manajemen Sistem Informasi , 3 (4), 1302–1309. Sukamto, R. A., & Shalahuddin, M. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek . Informatika. Sutabri, T. (2012). Analisis Sistem Informasi (1st ed.). Andi Offset.