## JIUBJ
Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi, 21(1), Februari 2021, 188-196 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat universitas Batanghari Jambi ISSN 1411-8939 (Online), ISSN 2549-4236 (Print) DOI 10.33087/jiubj.v21i1.1153

## Evaluasi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam Di Koperasi Dian Lestari Jakarta Timur
Wening Estiningsih, Heri Nurranto *
Universitas Indraprasta PGRI, Jakarta
* Correspondence email: heri.nurranto@gmail.com
Abstrak. Tujuan  penelitian  mengetahui  sistem  informasi  akuntansi  simpan  pinjam  pada  Koperasi  Dian  Lestari  Jakarta  Timur. Dalam analisis lebih lanjut penelitian ini menganalisis dan merancang sistem informasi akuntasi yang dapat diterapkan di koperasi tersebut. Data dikumpulkan melalui metode wawancara, observasi dan data sekunder yang berupa dokumen. Teknik analisis data menggunakan analisis data kualitatif dengan pendekatan induktif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi simpan pinjam  di  Koperasi  Dian  Lestari  Jakarta  terdapat  beberapa  kekurangan  dan  kelemahan,  yaitu  catatan-catatan  dilakukan  secara manual,  koordinasi  laporan  yang  kurang  antar  perangkat  dalam  koperasi  serta  tingkat  akurasi  pelaporan  atau  pencatatan  yang masih  kurang.  Perancangan  sistem  informasi  akuntansi  simpan  pinjam  yang  dusulkan  oleh  peneliti  dirancang  untuk  mampu mengatasi kelemahan atau kekurangan yang ada disesuaikan dengan kebutuhan koperasi.
Kata kunci : Koperasi;  Simpan Pinjam; Sistem Informasi Akuntansi
Abstract. The research objective is to find out the accounting information system at Dian Lestari savings and loan Cooperative, East  Jakarta.  In  further  analysis,  this  study  analyzes  and  designs  an  accounting  information  system  that  can  be  applied  in  the cooperative.  Data  were  collected  through  interviews,  observation  and  secondary  data  in  the  form  of  documents.  Data  analysis techniques using qualitative data analysis with an inductive approach. The results showed that the savings and loan accounting system at the Dian Lestari Cooperative had several shortcomings and weaknesses, namely manual records, inadequate reporting coordination between devices in the cooperative and the lack of accuracy in reporting or recording. The design of the savings and loan  accounting  information  system  proposed  by  the  researcher  is  designed  to  be  able  to  overcome  existing  weaknesses  or deficiencies tailored to the needs of the cooperative
Keywords: Cooperative; Savings and Loan; Accounting Information System

## PENDAHULUAN
Bentuk koperasi di Indonesia yang sangat familiar adalah  koperasi  simpan  pinjam.  Seperti  koperasi  pada umumnya,  koperasi  simpan  pinjam  memiliki  sumber modal  utama  yang  berasal  dari  simpanan  anggota.  Dari simpanan  anggota  ini,  koperasi  berusaha  untuk menyalurkannya  kembali  kepada  anggota  sebagai pinjaman  kepada  anggota.  Maka,  secara  singkat  fungsi koperasi  simpan  pinjam  adalah  mengelola  dana  yang berasal  dari  simpanan  anggota  dan  mengalokasikanya sebagai  pinjaman  atau  kredit  kepada  anggota  dengan besaran bagi hasil yang disepakati dalam koperasi.
Dalam  menjamin  kelancaran  administrasi  dalam koperasi, khususnya simpan pinjam dibutuhkan pengetahuan  dan  ketelitian  dalam  pembukuan  atau administrasi. Pada pengolahan akuntansi, untuk menghindari  kesalahan  penulisan  ataupun  efektifitas waktu, diperlukan sistem akuntansi simpan pinjam  yang baik.  Diperlukan  perubahan  yang  dapat  meningkatkan keefektifan  dalam  penerapan  sebuah  sistem.  Perubahan yang  paling  tepat  dilakukan  adalah  penerapan  sistem informasi akuntansi secara komputerisasi.
Pada penelitian sebelumnya (Ningsih et al. , 2020), dengan  perubahan  sistem  pinjaman  yang  masih  manual ke  dalam  sistem  yang  terkomputerisasi  sehingga mengurangi  kesalahan-kesalahan  yang  terjadi  akibat human error dan berusaha menghindari data yang hilang
atau  terselip.  Maka,  sistem  informasi  akuntansi  penting dilaksanakan  karena  penerapan  sistem  informasi pengolahan  data  simpan  pinjam  koperasi  secara komputerisasi  dapat  meningkatkan  efiseinsi,  efektifitas, transparansi  dan  akuntabilitas  dalam  kegiatan  koperasi. Hal ini sejalan dengan hasil penelitian sebelumnya pada Koperasi  keluarga  Besar  PT.  Semen  Padang  (Puspita, 2018), bahwa 1) sebaiknya pengolahaan data menggunakan teknologi informasi, agar lebih efisien dan pihak  manajemen  dapat  mengambil  keputusan  dengan cepat,  tepat  dan  akurat,  2)  sebaiknya  dalam  pengolahan data  transaksi  di  unit  toserba  menggunakan  program aplikasi  dapat  mengolah  dan  menghasilkan  informasi yang  benar  dan  tepat  waktu  sesuai  dengan  kebutuhan, dimana  pengarsipan  pada  unit  toserba  yang  tadinya manual diganti dengan database komputerisasi.
Aplikasi  simpan  pinjam  yang  digunakan  akan dilengkapi  dengan  pengolahan  akuntansi  dan  laporan Sisa Hasil Usaha (SHU). Sehingga dengan menggunakan  sistem  informasi,  pengolahan  data  dan pembuatan  laporan  menjadi  lebih  mudah,  cepat  dan penyajian data yang lebih akurat.
Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-seoarng  atau  badan  hukum  koperasi  dengan melandaskan  kegiatannya  berdasarkan  prinsip  koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaaan (UU No 25 Tahun 1992, 1992).
Wening Estiningsih dan Heri Nurranto, Evaluasi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam Di Koperasi Dian Lestari Jakarta Timur
Definisi lainnya menurut Hans H Moenker (Gayatri  dan Nurranto, 2019:22), koperasi adalah organisasi ekonomi yang  anggotanya  memiliki  sekurang-kurangnya  satu kepentingan  ekonomi  yang  sama,  bermotivasi  swadaya dalam  perusahaan  yang  dibiayai  dan  diawasi  dengan sasaran  meningkatkan  kemajuan  perusahaan  rumah tangga anggota.
Dalam  perkembangannya,  di  Indonesia  muncul berbagai  jenis  koperasi,  salah  satunya  adalah  Koperasi Simpan  Pinjam.    Koperasi  Simpan  Pinjam  adalah koperasi  yang  bergerak  di  bidang  pemupukan  simpanan dari  anggotanya,  untuk  kemudian  dipinjamkan  kembali kepada  para  anggota  yang  memerlukan  bantuan  modal untuk  usahanya  (Gayatri  dan  Nurranto,  2019:38). Koperasi  simpan  pinjam  didirikan  untuk  mendukung kepentingan  anggota  yang  membutuhkan  tambahan modal  usaha  dan  kebutuhan  finasial  lainnya  (Limbong, 2010:76).
Dalam  manajemen  koperasi,  pengelolaan  dalam koperasi  dilakukan  secara  terbuka,  terutama  bagi aanggotanya.  Keterbukaan  dalam  hal  ini  tidak  berate bahwa semua informasi usaha, keuangan, organisasi dan ketatalaksanaan  koperasi  diungkapkan  secara  bebas. Keterbukaan  koperasi  menititberatkan  pada  pelaksanaan fungsi  pertanggungjawaban  pengurus  koperasi  yang diuraikan  kepada  anggota  melalui  rapat  anggota (Limbong,  2010:150).  Aspek  keuangan  merupakan bagian  penting  dalam  pertanggungjawaban  pengurus koperasi,  karena  permodalan  koperasi  pada  prinsipnya berasal  dari  anggota  untuk  dialokasikan  pada  usaha koperasi.
Laporan keuangan dalam koperasi dapat dijadikan sebagai salah satu aspek keberasilan dan evaluasi kinerja koperasi.  Secara  terperinci  tujuan  laporan  keuangan koperasi adalah 1) menilai pertanggungjawaban pengurus,  2)  menilai  prestasi  pengurus,  3)  menilai manfaat  yang  diberikan  koperasi  terhadap  anggotanya, 4)  menilai  kondisi  keuangan  koperasi,  dan  5)  sebagai bahan  pertimbangan  untuk  menentukan  jumlah  sumber daya  serta  jasa  yang  akan  diberikan  kepada  koperasi (Limbong,  2010:152).  Selain  tujuan-tujuan  tersebut, bahwa laporan keuangan koperasi akan berkaitan dengan akses  para  pengguna  utama  dalam  koperasi  yaitu anggota  koperasi,  pejabat  koperasi,  calon  anggota koperasi, bank, kreditur serta kantor pajak. Semua pihak sebagai penguna laporan tersebut layak untuk menggunakanya  sebagai  acuan  pertimbangan  aktivitas, analisis resiko dan atau untuk kepentingan lainnya.
Langkah awal dalam menjalankan proses akuntansi  adalah  mengenali  system  informasi  akuntansi yang diterapkan oleh perusahaan. Sistem informasitersebut  meliputi  sekumpulan  sumber  daya yang  dirancang  sedemikian  rupa  untuk  mengubah  data menjadi  informasi.  Dalam  system  informasi  akuntansi, maka  dibutuhkan  seperangkat  prosedur  formal  yang digunakan  untuk  mengumpulkan  data  dan  mengolahnya
menjadi  informasi  dan  mendistribusikannya  kepada pihak yang menggunakannya.
Sumber  daya  yang  dimaksud  dalam  sistem informasi  akuntansi  meliputi  sumber  daya  manusia, material,  peralatan,  kebijakan  serta  prosedur  yang dihubungkan dalam satu rancangan yang akan berfungsi mengubah  unit-unit  data  menjadi  informasi  akuntansi dan  dirancang  secara  spesifik  untuk  organisasi,  baik orhganisasi nirlaba maupun komersial.
Sistem  informasi  akuntansi  adalah  organisasi formulir,  catatan  dan  laporan  yang  dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang  dibutuhkan  oleh  manajemen  guna  memudahkan pengelolaan  perusahaan  (Mulyadi,  2001:3).  Sistem informasi  akuntansi  adalah  suatu  komponen  organisasi yang mengumpulkan, menggolongkan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan  yang  relevan  untuk  pengambilan  keputusan kepada  pihak-pihak  luat,  seperti  inpeksi  pajak,  investor dan  kreditur  dan  piihak-pihak  dalam  manajemen (Baridwan,  1996:4).    Menurut  George  H  Bodnar  dan Wilkliam  S  Hopwood(Fauzi,  2017),  sistem  informasi akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data ekonomi menjadi informasi yang berguna.
Berdasarkan  definisi-definisi  tersebut  maka  dapat disimpulkan  bahwa  sistem  informasi  akuntasi  memiliki manfaat sebagai terjalinnya komunikasi yang baik antara organisasi  perusahaan  dengan  lingkungannya.  Artinya bahwa  informasi  informasi  dalam  akuntansi  ini  akan dapat  dipergunakan  oleh  internal  maupun  eksternal perusahaan untuk berbagai kebutuhan termasuk kebutuhan nilai ekonomis dalam perusahaan.
Koperasi  sebagai  bentuk  badan  usaha,  secara mendasar  tidak  memiliki  perbedaan  dalam  pelaporan keuangan,  sehingga  sistem  informasi  akuntasi  juga penting  dalam  koperasi.  Mendasarkan  pada  definisi sistem  informasi  akuntasi  beserta  manfaatnya  maka, sistem  informasi  akuntansi  koperasi  adalah  sistem  yang mengolah  data  transaksi  akuntansi  dalam  koperasi menjadi  informasi  keuangan  yang  bisa  digunakan  oleh pihak-pihak  berkepentingan,  yaitu  anggota,  pengurus, pengawas  atau  serta  pihak  eksternal  koperasi  yang berkepentingan.
Dalam  observasi  awal  yang  dilakukan  peneliti, saat  ini  koperasi  simpan  pinjam  di  Indonesia  lebih banyak  menggunakan  sistem  pembukuan  manual  untuk pencatatan  transaksinya,  misalnya  pencatatan  transaksi di microsoft  excel .  Koperasi  Dian  Lestari  Jakarta  Timur adalah  salah  satu  contoh  koperasi  simpan  pinjam  yang masih  menggunakan  pencatatan  manual.  Pencatatan manual  dapat  berdampak  pada  terjadinya  kesalahan dalam  sistem  pencatatan,  sehingga  pencatatan  manual belum  efektif  serta  efisien.  Hal  ini  dapat  diilustrasikan bahwa,  semakin  tinggi  transaksi  dalam  koperasi  maka akan  semakin  banyak  perhitungan  atau  administrasinya. Maka  seperti  diuraikan  sebelumnya,  penting  bagi
Wening Estiningsih dan Heri Nurranto, Evaluasi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam Di Koperasi Dian Lestari Jakarta Timur
koperasi untuk melakukan pembukuan secara komputerisasi  dan  melaksanakan  sistem  informasi akuntansi.  Uraian-uraian  ini  menjadi  pendorong  penulis untuk memberikan analisis perancangan sistem informasi  akuntasi  koperasi  simpan  pinjam  di  koperasi Dian Lestari Jakarta.

## METODE
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian  ini  adalah  metode  pendekatan  kualitatif deskriptif.  Pendekatan  kualitatif  memiliki  karakteristik latar  alami,  dimana  penyelidikan  kualitatif  dilaksanakan di  lingkungan  alami  tempat  orang-orang  berada, sehingga  memungkinkan  peneliti  mengamati  bagaimana orang-orang  yang  diteliti  melakukan  interaksi  dan aktivitas  rutinnya  (Christine  Daymon,  Immy  Holloway 2008). Penentuan sampel menggunakan metode purposive  sampling yaitu  teknik  pengambilan  sampel sumber  data  dengan  pertimbangan  tertentu  (Sugiyono, 2010:300).
Dalam  penelitian  ini  sampel  yang  digunakan adalah prosedur proses simpan pinjam berserta dokumen pendukung prosedur pada Koperasi Kredit Dian  Lestari, Jakarta.  Data  diperoleh  melalui  metode  wawancara terbuka  dengan  memilih  informan  sebagai  sumber  data yaitu  Ibu  Marini  selaku  pengurus  Koperasi  Kredit  Dian Lestari.  Data-data  sekunder  berupa  data  simpan  pinjam dan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan permasalahan  yang  diteliti.  Tujuan  penelitian  ini  adalah untuk mengetahui dan mengevaluasi sejauh mana sistem informasi akuntansi yang diterapakan di Koperasi Kredit Dian Lestari,  Jakarta.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan  sistem  informasi  akuntansi  simpan pinjam  yang  diusulkan  peneliti  menghasilkan  beberapa file  komputer  yang  nantinya  dapat  dicetak  menjadi dokumen-dokumen.  Sistem  informasi  akuntansi  simpan pinjam ini menggunakan cara manual dalam mendistribusikan  dokumen-dokumen,  tetapi  dalam mengolah  data  akuntansi  dan  membuat  laporan-laporan, sistem  informasi  akuntansi  yang  diusulkan  sudah memakai sistem yang terkomputerisasi.

## Dokumen dalam Sistem Akuntansi
Dokumen  yang  digunakan  dalam  sistem  usulan pada  sistem  akuntansi  simpan  pinjam  di  Koperasi  Dian Lestari Jakarta adalah sebagai berikut :
a. Buku Anggota (BA)
Dokumen  yang  digunakan  sebagai  bukti  simpanan dan pinjaman untuk anggota.
b. Slip Uang Masuk (SUM) Slip  uang  masuk  digunakan  sebagai  bukti  setoran simapanan anggota untuk koperasi.
c. Surat Permohonan Pinjaman (SPP) Dokumen yang digunakan sebagai formulir pengajuan pinjaman yang dilakukan anggota.
d. Surat Perjanjian Pinjaman Anggota (SPPA) Dokumen  ini  digunakan  sebagai  surat  perjanjian pinjaman  antara  anggota  sebagai  peminjam  dan koperasi sebagai pemberi pinjaman.
e. Slip Uang Keluar (SUK) Slip  uang  keluar  digunakan  sebagai  bukti  pinjaman anggota untuk koperasi.

## Prosedur  Simpan Pinjam
Berikut  ini  adalah  prosedur  simpan  pinjam  yang diusulkan pada Koperasi Dian Lestari Jakarta :

## Prosedur Simpanan
Anggota  memberikan  buku  anggota  ke  petugas koperasi.  Petugas  koperasi  membuat  slip  uang  masuk (SUM)  2  rangkap,  menginput  data  simpanan  pada komputer  dan  kemudian  mencetak  simpanan  pada  buku anggota.Kemudian  slip  uang  masuk  (SUM)  2  rangkap dan  buku  anggota  diserahkan  ke  bendahara.  Bendahara menandatangani  buku  anggota  dan  slip  uang  masuk (SUM) 2 rangkap, setelah itu buku anggota dan slip uang masuk  2  (SUM2)  dikembalikan  ke  petugas  koperasi sedangkan  slip  uang  masuk  1  (SUM1)  diarsip  oleh bendahara  sebagai  bukti  uang  masuk.  Petugas  koperasi mengembalikan  buku  anggota  yang  sudah  diparaf  oleh bendahara  ke  anggota.  Kemudian  petugas  koperasi mengarsip slip uang masuk 2 (SUM2) dalam arsip SUM.

## Prosedur Pinjaman
Anggota membawa buku anggota ke koperasi dan menyerahkan  ke  petugas  koperasi  untuk  pengajuan pinjaman. Petugas koperasi melakukan pengecekan buku anggota  dengan  memeriksa  usia  keanggotaan  dan  data pinjaman  pada  komputer.  Apabila  tidak  memenuhi syarat,  maka  pengajuan  ditolak  dan  buku  anggota dikembalikan,  sedangkan  jika  diterima  maka  anggota diberikan surat permohonan pinjaman. Anggota mengisi surat  permohonan  pinjaman  dan  mengembalikan  ke petugas  koperasi.  Petugas  koperasi  memberikan  surat permohonan  pinjaman  (SPP)  dan  buku  anggota  ke bagian pengurus. Bagian pengurus menganalisa pengajuan  pinjaman  jika  diterima  surat  permohonan pinjaman  ditandatangani  dan  jika  di  tolak  buku  anggota dikembalikan.  Jika  diterima  petugas  koperasi  membuat surat perjanjian pinjaman anggota (SPPA) dan membuat slip  uang  keluar  (SUK)  3  rangkap  serta  menginput pinjaman  pada  komputer  dan  mencetaknya  pada  buku anggota. Petugas koperasi menyerahkan surat perjanjian pinjaman  anggota  (SPPA),buku  anggota  dan  slip  uang keluar(SUK) untuk di tandatangani bendahara. Kemudian  surat  perjanjian  pinjaman  anggota  (SPPA), buku  anggota,  slip  uang  keluar  2  (SUK2)  dan  slip  uang keluar  3  (SUM3)  dikembalikan  ke  petugas  koperasi sedangkan  slip  uang  keluar  (SUK1)  diarsip  bendahara sebagai  bukti  uang  keluar.  Setelah  ditandatangani    oleh petugas  koperasi,  buku  anggota  dan  surat  perjanjian pinjaman anggota (SPPA) dikembalikan  ke  anggota dan
Wening Estiningsih dan Heri Nurranto, Evaluasi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam Di Koperasi Dian Lestari Jakarta Timur
meminta anggota untuk menandatangani SPPA. Anggota menandatangani  SPPA  dan  mengembalikan  ke  petugas koperasi. Petugas koperasi mengarsip SPPA di arsip SPP dan  SUK  2  di  arsip  pada  arsip  SUK,  sedangkan  SUK  3 diberikan kebagian pembukuan.
Diagram  prosedur  simpan  pinjam  yang  diusulkan oleh  peneliti  diilustrasikan  dalam  flowchart  simpanan dan pinjaman pada gambar 1 berikut ini.
SUM1 SUM1 SUM1 SUM1 SUM2 BA BA SIMPAN Mnginput data simpanan Mencetak simp dalam BA BA Menandatangani BA & SUM Mencetak laporan LS2 LS1 BA LS1 LS3 ANGGOTA PETUGAS BENDAHARA KETUA Membuat SUM T A SUM2 BA SUM2 BA SUM2 BA T BA SUM1 Menerima SUM1 dari bagian Unit simpan pinjam Jurnal PEMBUKUAN T T Melakukan Penjurnalan LS1 SUM1 T LS2 LS3 Menanda tangani LS LS1 LS2 LS3 LS2 T Gambar 1. Flowchart Simpanan Sistem Usulan SUK1 SUK3 SUK1 SUK1 SPP ANGGOTA PETUGAS BENDAHARA KETUA BA BA Anggota Pinjaman Analisa SPP Menandatangani SPP SPP SPP Memeriksa SPP BA SPP BA Menganaliasa Pinjaman BA BA Menandatangani SPP SPP BA SPP BA Input pinjaman Mencetak BA Membuat surat perjanjian dan SUK Menandatangani BA,SUK dan SPPA T T BA SPPA Menandatangani SPPA SPPA BA SPPA T A Mencetak Laporan pinjaman LP2 LP1 Ditolak Diterima SUK2 SUK3 SPPA BA SUK2 SUK3 SPPA BA SUK2 SUK3 SPPA BA SPP SUK2 SPPA BA LP1 LP2 BA SPPA T SUK3 Menerima SUK3 Dari Unit simpan pinjam PEMBUKUAN Jurnal T T Melakukan Penjurnalan SUK3 T LP3 LP3 T
Gambar 2. Flowchart Pinjaman Sistem Usulan

## Keterangan:
BA = Buku Anggota SUM  = Slip Uang Masuk SPP = Surat Permohonan Pinjaman SUK = Slip Uang Keluar SPPA  = Surat Perjanjian Pinjaman Anggota LP = Laporan Pinjaman LS = Laporan Simpanan A = Pengarsipan oleh anggota

## Model logika dari sistem yang diusulkan
Berikut  ini  adalah  penjelasan  dari  model  logika sistem yang diusulkan peneliti dalam data flow diagram.
Diagram Konteks
Pada saat melakukan simpanan, anggota membawa  buku  anggota  bersama  uang  ke  unit  simpan pinjam,  unit  simpan  pinjam  membuat  SUM  dan
melakukan  penginputan  data  simpanan  dan  mencetak buku  anggota  atas  simpanan,  kemudian  buku  anggota dan SUM diberikan kebendahara bersama uang untuk di tandatangani  dan  buku  anggota  dikembalikan  ke anggota.  Saat  melakukan  pinjaman,  unit  simpan  pinjam memberikan  surat  permohonan  pinjaman  untuk  diisi anggota dan dikembalikan ke unit simpan pinjam beserta buku  anggota,  surat  permohonan  pinjaman  dan  buku anggota  diberikan  ke  ketua  untuk  dipertimbangkan, ketika  diterima  surat  permohonan  ditandatangani kemudian unit simpan pinjam membuat SUK dan SPPA serta  menginput  dan  mencetak  pijaman  pada  buku anggota.  Kemudian  SUK,SPPA  dan  buku  anggota dibawa  ke  bendahara  untuk  ditandatangani.  Setelah ditandatangani  SPPA  dan  buku  anggota  beserta  uang diberikan  ke  anggota,anggota  menandatangani  SPPA dan  mengembalikan  ke  unit  simpan  pinjam.  Setelah transaksi  simpan  pinjam  diolah  ketua  dan  bendahara akan  menerima  laporan  simpan  pinjam  dari  unit  simpan pinjam.

## Gambar 3. Diagram Konteks

## Diagram Nol
Pada proses pertama, anggota melakukan simpanan dengan menyerahkan buku anggota, kemudian unit simpan pinjam membuat SUM 3 (tiga) rangkap serta menginput  dan  mencetak  simpanan  pada  buku  anggota. Langkah  selanjutnya  adalah  SUM  3  (tiga)  rangkap  dan buku anggota diserahkan ke bendahara dan ditandatangani.  SUM2,  SUM3  dan  buku  anggota selanjutnya  dikembalikan  ke  unit  simpan  pinjam, kemudian  buku  anggota  dikembalikan  ke  anggota, SUM3  diberikan  kebagian  pembukuan    dan  SUM2 diarsip dalam arsip SUM.
Pada  proses  kedua,  proses  pinjaman  anggota diawali  dengan  membawa  buku  anggota  ke  unit  simpan pinjam  untuk  mengajukan  pinjaman.  Unit  memberikan surat  permohonan  untuk  diisi,  setelah  itu  surat permohonan  dikembalikan  ke  unit  simpan  pinjam  untuk diserahkan  ke  ketua  koperasi  beserta  buku  anggota. Setelah  permohonan  disetujui  dan  ditandatangani, kemudian  dikembalikan  ke  unit  simpan  pinjam  untuk membuat  SUK  3  (tiga)  rangkap  dan  SPPA  serta menginput  serta  mencetak  data  pinjaman  dalam  buku anggota.
Wening Estiningsih dan Heri Nurranto, Evaluasi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam Di Koperasi Dian Lestari Jakarta Timur
Buku  anggota,  surat  perjanjian  pinjaman  anggota beserta  slip  uang  keluar  (SUK)  diserahkan  ke  bagian bendahara  untuk  ditandatangani.  Setelah  buku  anggota, surat perjanjian pinjaman anggota dan SUK ditandatangani dan dikembalikan ke unit simpan pinjam, kemudian  dokumen  tersebut  dikembalikan  ke  anggota, dan  anggota  mengembalikan  surat  perjanjian  pinjaman anggota  yang  sudah  ditandatangani  ke  bagian  simpan pinjam.  Proses  selanjutnya  adalah  unit  mengarsip  surat perjanjian  pinjaman  anggota  dalanm  arsip  SPPA  dan SUK2  dalam  arsip  SUK,  sedangkan  SUK3  diberikan kebagian pembukuan.
Proses  pembuatan  laporan  diawali  dengan mengambil  data  anggota,  data  simpanan  dan  data pinjaman  pada  tiap  form  dan  unit  simpan  pinjam memprosesnya  menjadi  laporan  simpanan  dan  laporan pinjaman  yang  selanjutnya  diserahkan  ke  ketua  dan bendahara.
1.0 Simpanan Anggota 2.0 Pinjaman Anggota 3.0 Pembuatan Laporan Anggota Bendahara Ketua BA BA acc BA,SUM3rangkap BA acc, SUM2 acc, SUM3 acc Simpanan BA Data_simpanan BA, SPP(isi) BA,SPP acc Arsip_SPP SPP acc, SPPA acc SPP SPP(isi) SPPA, BA acc SPPA acc Pinjaman Data_pinjaman Data_pinjaman Anggota Data_anggota Data_simpanan LS1,LP1 BA,SPPA, SUK3 rangkap BA acc,SPPA acc ,SUK2 acc,SUK3 acc Arsip_SUM SUM2 acc Arsip_SUK LS2,LP2 SUK2 acc Pembukuan SUM3acc SUK3 acc
Gambar 4. Diagram Nol

## Diagram Level DFD Level 1 proses 1
Pada  proses  1  anggota  melakukan  simpanan dengan  membawa  buku  anggota  (BA)  dan  kemudian petugas  membuat  SUM  sebagai  bukti  simpanan.Pada proses  1.2  petugas  koperasi  melakukan  input  simpanan pada  komputer  berdasarkan  SUM,  dan  pada  proses  1.3 petugas  koperasi  mencetak  buku  anggota  (BA).  Setelah dicetak buku anggota dan SUM 3 rangkap di berikan ke bagian  bendahara  untuk  ditandatangani.  Proses  1.4 setelah  ditandatangani  oleh  bendahara  koperasi  buku anggota  (BA)  dikembalikan  ke  anggota,  SUM2  diarsip dalam  arsip  SUM  dan  SUM3  diberikan  ke  bagian pembukuan.
Anggota 1.1
Membuat SUM 1.2 Menginput Simpanan 1.3 Mencetak BA Bendahara 1.4 Menyerahkan BA Simpanan BA BA, SUM 3rangkap BA acc, SUM2acc, SUM3acc BA acc Data simp Data simp Arsip_SUM SUM2 acc BA, SUM 3rangkap B A , S U M 3 ra n g k a p Pembukuan SUM3 acc
Gambar 5. Diagram Level 1 proses 1

## DFD Level 1 Proses 2
Pada  proses  2  anggota  melakukan  pengajuan pinjaman,  membawa  buku  anggota  (BA),  kemudian petugas  koperasi  memberikan  surat  permohonan pinjaman (SPP) untuk diisi,setelah diisi SPP dikembalikan  ke  petugas  koperasi.  Selanjutnya  BA  dan SPP  diberikan  ke  ketua  untuk  dianalisa  kelayakan pemberian  pinjaman.  Pada  proses  2.2  apabila  telah disetujui BA dan SPP diberikan ke petugas koperasi dan keudian SPP diarsip dalam arsip SPP. Dalam proses 2.3 petugas  koperasi  membuat  slip  uang  keluar(SUK) sebanyak  3rangkap  dan  membuat  surat  perjanjian pinjaman  anggota.  Pada  proses  2.4  petugas  koperasi melakukan input pinjaman berdasarkan SUK. Proses 2.5 petugas  koperasi  mencetak  pinjaman  dalam  buku anggota.  Kemudian  BA,  SPPA  dan  SUK  3  rangkap diberikan ke bendahara untuk ditandatangani. Proses 2.6 BA  dan  SPPA  diberikan  kepada  anggota  untuk ditandatangani  dan  mengembalikanya  ke  petugas koperasi. Petugas koperasi mengarsip SPPA dalam arsip SPP  dan  SUK2  dalam  arsip  SUK  serta  menyerahkan SUK3 kebagian pembukuan.
ANGGOTA 2.1
Pengajuan Pinjaman KETUA 2.2 Persetujuan Pinjaman 2.3 Pembuatan SPPA & SUK BENDAHARA 2.4 Input Pinjaman 2.5 Cetak Pinjaman 2.6 Pemberian Pinjaman Arsip_SPP Arsip_SUK BA SPP(kosong) SPP isi BA, SPP isi BA, SPP acc SPPA acc B A , S P P A , S U K 3 ra n g k a p BA,SPPA acc, SUK2 acc,SUK3 acc SUK2 acc BA,SPPA SPPA acc BA Pinjaman BA, SPPA, SUK 3rangkap BA, SPPA, SUK 3rangkap SPP acc Pembukuan SUK3 acc
Gambar 6. Diagram Level 1 proses 2

## DFD level 1 proses 3
Pada  proses  3  petugas  bendahara  mencetak laporan  simpanan  berdasarkan  data  anggota  dan  data simpanan  kemudian  mengarsip  pada  arsip  laporan  serta memberikan  laporan  kepada  ketua  dan  bendahara.  Pada proses  3.2  petugas  koperasi  mencetak  laporan  pinjaman berdasarkan  data  anggota  dan  data  pinjaman  kemudian
Wening Estiningsih dan Heri Nurranto, Evaluasi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam Di Koperasi Dian Lestari Jakarta Timur
mengarsip  dalam  arsip  laporan  serta  memberikan laporan pinjaman pada ketua dan bendahara.
3.1 Cetak Laporan Simpanan 3.2 Cetak Laporan Pinjaman KETUA BENDAHARA SIMPANAN PINJAMAN ANGGOTA Data_simp Data_anggota Data_pinj Data_anggota LP 1 LS 1 LS 2 LP 2
Gambar 7. Diagram Level 1 proses 3

## Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity  Relationship  Diagram atau  diagram hubungan  entitas  dari  sistem  simpan  pinjam  yang diusulkan  yang  berfungsi  untuk  menggambarkan  model basis  data  yang  akan  dipakai.  Model  basis  data  yang digunakan  adalah  basis  data relational, dimana  setiap entitas  memiliki  hubungan  dengan  entitas  lain.  Entitas dan  hubungan  yang  digambarkan  dalam  model  ERD tersebut  nantinya  akan  dpakai  untuk  merancang  basis data  sistem  simpan  pinjam.ERD  yang  diusulkan  dapat dilihat pada gambar 8 .
Penjelasan  dari  ERD  sistem  yang  diusulkan, bahwa entitas anggota berelasi dengan entitas simpanan.Hubungan relasinya adalah one-to- many .Dimana setiap anggota memiliki banyak simpanan,  tetapi  tidak  sebaliknya.Entitas  anggota berelasi  dengan  entitas  pinjaman.Hubungan  relasinya adalah one-to-one .  Dimana  setiap  anggota  melakukan satu pinjaman begitupun sebaliknya.
ANGGOTA memiliki melakukan SIMPANAN PINJAMAN 1 N 1 1 Bunga Denda Jgk_waktu No_pinj Tgl_pinj Jml_pinj Angsuran Saldo Jml_saldo Tgl_simp SW SS Saldo_SW Saldo_SS No_simp Telp_hp Agama Pekerjaan No_identitas Tgl_masuk Nm_anggota Tmpt_lahir Tgl_lahir Alamat Jns_kelamin No_anggota No_anggota No_anggota No_anggota No_anggota
Gambar 8. Entity Relationship Diagram (ERD)

## Normalisasi
Suatu  file  yang  terdiri  dari  beberapa  grup  elemen yang  berulang-ulang  perlu  diorganisasikan  kembali. Proses untuk mengorganisasikan file untuk menghilangkan  grup  elemen  yang  berulang-ulang  ini disebut  dengan  normalisasi.  Berikut  ini  adalah  tahapan dari  normalisasi  yang  dilakukan  yang  dimulai  dari keadaaan  unnormalisasi,  normalisasi  1NF,  normalisasi 2NF dan normalisasi 3NF.
Tabel 1. Tahap Normalisasi Tahap 1 UnNormalisasi No_anggota No_simp Saldo Nm_anggota Tgl_simp Bunga Tmpt_lahir SW Denda Tgl_lahir SS Jngk_waktu Alamat Saldo_SS Jns_kelamin Saldo_SW Telp_hp Jml_saldo Agama No_pinj Pekerjaan Tgl_pinj No_identitas Jml_pinj Tgl_masuk Angsuran Tahap 2 Normalisasi 1NF ANGGOTA PINJAMAN SIMPANAN No_anggota No_pinj No_simp Nm_anggota No_anggota No_anggota Tmpt_lahir Tgl_pinj Tgl_simp Tgl_lahir Jml_pinj SW Alamat Angsuran SS Jns_kelamin Bunga Saldo_SS Telp_hp Jngk_waktu Saldo_SW Agama Jml_saldo Pekerjaan No_identitas Tgl_masuk Tahap 3 Normalisasi 2NF ANGGOTA SIMPANAN PINJAMAN No_anggota * No_simp* No_pinj* Nm_anggota No_anggota** No_anggota** Tmpt_lahir Tgl_simp Tgl_pinj Tgl_lahir SW Jml_pinj Alamat SS Angsuran Jns_kelamin Saldo_SS Bunga Telp_hp Saldo_SW Jngk_waktu Agama Jml_saldo Pekerjaan No_identitas Tgl_masuk Tahap 4 Normalisasi 3NF SIMPANAN ANGGOTA PINJAMAN No_simp* No_anggota * No_pinj* No_anggota** Nm_anggota No_anggota** Tgl_simp Tmpt_lahir Tgl_pinj SW Tgl_lahir Jml_pinj SS Alamat Angsuran Saldo_SS Jns_kelamin Bunga Saldo_SW Telp_hp Jngk_waktu Jml_saldo Agama Pekerjaan No_identitas Tgl_masuk
Wening Estiningsih dan Heri Nurranto, Evaluasi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam Di Koperasi Dian Lestari Jakarta Timur

## Perancangan Database Sistem Yang Diusulkan
Basis  data  (database)  terdiri  dari  kumpulan  file. File  database  yang  dibutuhkan  dalam  sistem  akuntansi simpan pinjam seperti yang tampak di data flow diagram yang ditunjukkan pada tabel 2.
Tabel 2. File Database Yang Dibtuhkan Nama File Tipe File Media File Field Kunci Anggota Induk Harddisk No_anggota Simpanan Transaksi  Harddisk No_simpanan Pinjaman Transaksi  Harddisk No_Pinjaman
Berikut  ini  adalah  struktur  dari  file  database diatas.  Peneliti  menggunakan  file  database  untuk perancanangan  sistem  yang  berisikan  tabel  anggota, simpanan anggota, sebagai berikut :
Tabel 3. Tabel Anggota No.
Field Name Tipe Size Ket 1. No_anggota Text 7 Primary Key 2. Nm_anggota Text 25 3. Tmpt Text 15 4. Tgl Date/Time 8 5. Alamat Text 30 6. Jns_kelamin Text 2 7. Telp_hp Number 13 8. Agama Text 10 9. Pekerjaan Text 15 10. No_identitas Number 16 11. Tgl_masuk Date/Time 8
Adapun  perancangan  pengkodean  pada primary key No_anggota  yang digunakan  peneliti  adalah  sebagai berikut:
Tabel 4. Tabel Simpanan
No. Field Name Tipe Size Ket 1. No_simp Text 9 Primary key 2. No_anggota Text 7 Foreign key 3. Tgl_simp Date/Time 8 4. SW Currency 8 5. SS Currency 8 6. Saldo_SW Currency 8 7. Saldo_SS Currency 8 8. Jml_saldo Currency 8
Tabel 5. Tabel Pinjaman No.  Field Name Tipe Size Keterangan 1. No_pinj Text 9 Primary Key 2. No_anggota Text 7 Foreign Key 3. Tgl_pinj Date/Time 8 4. Jml_pinj Currency 8 5. Angsuran Currency 8 6. Bunga Currency 8 7. Jngk_waktu Text 2
Berdasarkan  uraian  analisis  dan  usulan  usulan yang telah diuraikan maka, terdapat beberapa hal penting yang  menjadi  temuaan  dalam  yaitu  analisis  prosedur, analisis  laporan  dan  analisis  kebutuhan  sistem.  Pada hasil  pengamatan  pada  analisis  prosedur  simpan  pinjam pada  Koperasi  Dian  Lestari  Jakarta  masih  terdapat beberapa  kekurangan.  Hal  ini  dapat  terlihat  dalam pembuatan laporan simpanan dan laporan pinjaman yang hanya  dibuat  satu  rangkap  saja.  Petugas  koperasi  hanya menunjukkan  laporan  tersebut  kepada  ketua  dan bendahara  untuk  mengetahui  saja  dan  kemudian diarsipkan  oleh  petugas  koperasi.  Dalam  administrasi, diketahui  bahwa  ketua  dan  bendahara  koperasi  tidak melakukan  pengarsipan  atas  laporan  yang  dikeluarkan oleh koperasi.
Arsip  dalam  prosedur  simpan  pinjam  penting untuk  dilakukan  sampai  pada  jenjang  ketua  maupun bendahara  koperasi.  Hal  ini  nantinya  dapat  dijadikan sebagai  evaluasi  pengelolaan  administrasi  simpan pinjam serta mengawasi kelanjutan dari transaksi simpan pinjam  yang  dilakukan.  Peneliti  mengusulkan  agar petugas  koperasi  juga  memberikan  laporan  tersebut kepada  bendahara  dan  pengawas,  agar  mereka  dapat mengawasi  kelanjutan  dari  adanya  transaksi  simpan pinjam yang dilakukan.
Selain  itu  dalam  pebuatan  SUM  dan  SUK  juga tidak  dibuat  rangkap.Petugas  koperasi  hanya  membuat masing – masing 1 dokumen  saja. Hal ini dirasa  kurang efektif  karena  bendahara  sebagai  pemegang  keuangan tidak  memiliki  bukti  atas  keluar  atau  masuknya  uang. Sehingga  peneliti  mengusulkan  pembuatan  SUM  dan SUK  yang  dibuat  rangkap  dan  diberikan  kebendahara sebagai bukti uang masuk dan keluar.
Pada  sisi  laporan  keuangan,  dalam  sistem  lama hanya  menghasilkan  laporan  simpanan  dan  laporan pinjaman, laporan ini dirasa cukup lengkap, tetapi dalam pembuatan  laporan  dengan  sistem  lama  menghabiskan
Wening Estiningsih dan Heri Nurranto, Evaluasi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam Di Koperasi Dian Lestari Jakarta Timur
waktu cukup lama. Hal  ini dikarenakan pengolahan data dan  pembuatan  laporanya  masih  dilakukan  secara manual,  sedangkan  laporan  dibutuhkan  secara  berkala untuk  kepentingan  manajemen  dan  diperlukan  ketelitian tinggi.  Kemungkinan  kesalahan  oleh  operator  (pekerja) atau human  eror dalam  pengelolaan  data  masih  sangat besar karena masih menggunakan sistem manual. Selain itu terdapat kesulitan dalam pencarian data baik itu data anggota, simpanan maupun pinjaman.
Dari kelemahan-kelamhan pada laporan keuangan di  Koperasi  Kredit  Dian  Lestari  tersebut,  peneliti memberikan  gagasan  agar  perusahaan  menggunakan sistem  simpan  pinjam  yang  telah  terkomputerisasi, tujuannya  adalah  agar  laporan  yang  dihasilkan  sistem dapat  diandalkan  karena  datanya  akurat,  cepat  dan lengkap.
Temuan  dalam  analisis  kebutuhan  sistem,  pada dasarnya  sistem  manual  atas  simpan  pinjam  pada koperasi  Dian  Lestari  Jakarta  saat  ini  dinilai  kurang memadai.  Kesimpulan  ini  diambil  karena  terdapat beberapa  kekurangan  dan  permasalahan  dalam  sistem. Oleh  karena  itu,  koperasi  membutuhkan  solusi  untuk mengatasi  kekurangan  dan  permasalahan  yang  ada  pada sistem  simpan  pinjam  manual,  yaitu  dengan  membuat sistem  informasi  akuntansi  terkomputerisasi  atas transaksi  simpan  pinjam.  Kebutuhan  sistem  yang diperlukan koperasi adalah sebagai berikut :
a. Memerlukan  suatu  sistem  informasi  akuntasi  simpan pinjam  berbasis  komputer  yang  mampu  menyimpan, mengakses dan mengupdate data, serta meminimalisir terjadinya kesalahan  dalam  pemrosesan  data. Sehingga  sistem  informasi  akuntansi  simpan  pinjam yang  dirancang  memiliki  kemampuan  sebagai berikut:
1) Memproses  data  secara  cepat  dan  menghasilkan informasi yang akurat bagi koperasi.
2) Mengurangi kesalahan dalam human eror.
3) Waktu  yang  dibutuhkan  untuk  memproses  data lebih  singkat  dan  akurat  sehingga  terjadi  efisiensi waktu dan informasi dapat terjaga.
b. Sistem  informasi  akuntasi  simpan  pinjam  yang terkomputerisasi  akan  mempermudah  unit  simpan pinjam  ataupun  bagian-bagian  lain  yang  berwenang untuk  mengetahui  transaksi  yang  telah  dilakukan, dokumen  yang  digunakan  ataupun  laporan  yang dibutuhkan.
Dalam  bagan  alur  dokumen  simpan  pinjam  yang diusulkan  peneliti,  dapat  dilihat  penginputan  dilakukan terlebih dahulu kedalam database, kemudian pengolahan data  yang  terkomputerisasi  serta  ketua  yang  mendapat rangkapan dari dokumen yang diperlukan dan melakukan pengarsipan atas dokumen, sedangkan dalam sistem  simpan  pinjam  yang  berjalan  saat  ini  tidak dilakukan.

## SIMPULAN
Perancangan  sistem  informasi  akuntansi  simpan pinjam  yang  dusulkan  oleh  peneliti  dirancang  untuk mampu  mengatasi  kelemahan  dan  kekurangan  serta mampu  memenuhi  kebutuhan  dari  pengguna  sistem. Perancangan  sistem  informasi  akuntansi  simpan  pinjam tersebut  menghasilkan  beberapa  file  komputer  yang nantinya  dapat  dicetak.  Sistem  informasi  akuntansi simpan  pinjam  ini  menyimpan  serta  mengolah  data akuntansi  dan  memuat  laporan,  sistem  informasi akutansi  simpan  pinjam  yang  diusulkan  sudah  memakai sistem yang terkomputerisasi. Peneliti membuat perancangan  sistem  informasi  akuntansi  simpan  pinjam dengan  menggunakan  Microsoft  visual  basic  6.0,  yang sebelumya  telah  dibuatkan  desain  sistem  informasi akuntansi  berupa Flowchart , DFD dan ERD rancangan tersebut  dapat  membantu  unit  simpan  pinjam  dalam mengolah data simpan pinjam.
Untuk  mendukung  kelancaran  kinerja  koperasi maka  peneliti  menyarankan  beberapa  hal  yaitu, profesionalisme sumber daya manusia sangat dibutuhkan. Sumber daya manusia harus membekali diri dengan  berbagai  pengetahuan  sehubungan  dengan masalah  pekerjaan  yang  ditekuni  dan  tentang  komputer. Oleh  karena  itu,  koperasi  perlu  mengadakan training untuk  memperoleh  sumber  daya  yang  berwawasan  dan terampil.  DSeiring  dengan  bertambahnya  anggota  di waktu  mendatang,  koperasi  membutuhkan  sistem  yang dapat  mengatasi  kelemahan  dan  kekurangan  yang  ada pada  sistem  yang  dimiliknya  serta  mampu  memenuhi kebutuhan  dari  kegiatan  koperasi  yang  semakin meningkat. Maka diperlukan pengembangan sistem yaitu SIA  yang  lebih  baik  untuk  memenuhi  kebutuhan  yang selalu  berkembang  seiring  dengan  perkembangan IPTEK,  serta  segera  melakukan  perbaikan  apabila ditemukan kesalahan kerja pada sistem yang digunakan.

## DAFTAR PUSTAKA
Baridwan,  Z.  (1996) Sistem  Informasi  Akuntansi .  2nd edn. Yogyakarta: BPFE Universitas Gajah Mada. Daymon (2008) ‘Metode-Metode Riset Kualitatif dalam
Public Relations dan Marketing
Communications’. Yogyakarta: Bentang Pustaka. Fauzi,  R.  A.  (2017)  ‘Sistem  Informasi  Akuntansi (Berbasis  Akuntansi)’,  in Sistem  Informasi Akuntansi (Berbasis Akuntansi) . Gayatri  Mirza,  Askardiya  dan  nurranto,  H.  (2019) ‘Ekonomi  Kerakyatan :  Koperasi  dan  UMKM’. Unindra Press.
Limbong,  B.  (2010) Penusaha  Koperasi  Memperoleh Fondasi Ekonomi Rakyat . Mulyadi  (2001) edisi  3.  Akuntansi  manajemen,  Konsep, Manfaat,  dan  Rekayasa. , Universitas  Gadjah Mada.
Ningsih,  R. et  al. (2020)  ‘Sistem  Informasi  Akuntansi Peminjaman  Pada  Koperasi  Simpan  Pinjam  Tirta Mukti  PDAM  Bekasi’, Jurnal  Teknik  Komputer .
Wening Estiningsih dan Heri Nurranto, Evaluasi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam Di Koperasi Dian Lestari Jakarta Timur
doi: 10.31294/jtk.v6i1.6823.
Puspita,  N.  R.  (2018)  ‘Evaluasi  Sistem  Informasi Akuntansi  Atas  Prosedur  Pengeluaran  Kas  Pada Koperasi  Keluarga  Besar  Pt  Semen  Padang’, Jurnal  Ilmiah  Manajemen  Universitas  Putera Batam .
Sugiyono,  M.  P.  K.  (2007)  ‘Kualitataif  dan  R&D, Bandung:  Alfabeta,  2010’, Sugiyono,  Metode Penelitian Kuantitatif kualitatif dan R&D Bandung: Alfabeta . UU No 25 Tahun 1992 (1992) ‘UU No 25 Tahun 1992’,
UU RI No 25 Tahun 1992 Tentang Perkoperasian .