## SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA PT. INDO JAYA PRINTING
Iskandar Syah 1) , Grace Gata 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : iskandar.budiluhur @gmail.com 1) , grace.gata@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
PT. Indo Jaya Printing merupakan perusahaan yang bergerak dibidang Jasa Percetakan.  Percetakan saat ini menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi, mulai dari proses pemesanan cetakan, penagihan cetakan, pembayaran cetakan, pembuatan cetakan, dan pengiriman cetakan, sehingga dapat menimbulkan masalah baik dalam   pencatatan   dan   perhitungan   transaksi   maupun   dalam   pelaporan   hasil   transaksi   kepada   pimpinan. Dengan   sistem   terkomputerisasi   diharapkan   dapat   membantu   proses   sistem   jasa   percetakan   dalam meningkatkan   mutu   pelayanan,   efesien   waktu,   dan   mudah   dalam   pelaporan   serta   pengelolaan   data-data transaksi perusahaan, dan apabila dibutuhkan oleh karyawan maupun pimpinan perusahaan dapat dengan mudah   untuk   mencarinya.   Metodologi   penelitian   yang   digunakan   dalam   penelitian   ini   adalah  metodologi berorientasi obyek. Diagram yang digunakan adalah Activity Diagram, Package Diagram, Use Case Diagram, Sequence Diagram  dan  Class Diagram. Serta program yang digunakan adalah  Microsoft Visual Studio  2008 dengan menggunakan database MySQL.
Kata kunci: Jasa Percetakan, Metodologi Berorientasi Obyek, Penjualan dan Pembelian.
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Sejalan dengan Era informasi modern keilmuan teknologi informasi pun mengalami perkembangan yang cukup pesat. Tingkat perkembangan teknologi yang semakin maju dan modern menjadi salah satu faktor yang ikut mendukung bagi pertumbuhan dan perkembangan suatu perusahaan yang handal.[1]
Kebutuhan informasi yang semakin meningkat dibutuhkan   suatu   sistem   informasi   yang   baik   dan cepat,   salah   satunya   dengan   cara   komputerisasi. Dengan komputer sebagai alat pengolah data dapat meningkatkan   kecepatan   pekerjaan   sehingga tercapainya efisisensi tenaga dan waktu.
“Sistem   informasi   merupakan   total   semua komponen   yang   mencakup   dan   memiliki   kaitan dengan   sistem   termasuk hardware,   software, organisasi dan data”.[2]
Analisa sistem adalah penguraian suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian komponennya dengan   maksud   yang   mengidentifikasi   dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang   terjadi   dan   kebutuhan   yang   diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.[3]
PT. Indo Jaya Printing yang merupakan salah satu Home   Industry yang   bergerak   pada   bidang percetakan yang menyediakan barang-barang seperti Brosur,  Kartu  Undangan,   Kop  Surat,  Stempel   dan lain-lain.   Dalam   mengelola   usaha   ini,   perusahaan membutuhkan sistem informasi untuk memudahkan jalannya   aktivitas   seperti   pada   saat   melakukan transaksi penjualan dan pembelian serta pembuatan laporan.
Menilai   pemanfaatan   teknologi   akan   sangat membantu  untuk   mengurangi   semua   permasalahan atau kesalahan yang ada, maka komputer merupakan alat   elektronik   yang   dianjurkan   untuk   digunakan dalam   melaksanakan   pencatatan,   perhitungan, penyimpanan   dan   pengolahan   data.   Peranan komputer disini adalah untuk menjaga dan memberi dukungan   serta   bantuan   agar   lebih   baik,   lebih mudah.
1.2. Masalah Masalah   yang   kerap   dihadapi   oleh   adalah sebagai berikut:
1) Proses transaksi masih menggunakan media kertas.
2) Tidak   adanya   pencatatan   laporan   retur barang kedalam arsip
3) Sering   terjadi   kesalahan   perhitungan penjualan dan pembelian
4) Pimpinan   tidak   mengetahui   barang   mana yang paling banyak dipesan

## 1.3. Tujuan
Tujuan penelitian Sistem  Informasi  Penjualan dan Pembelian adalah:
a. Penyimpanan   semua   data   transaksi perusahaan   disimpan   dalam   bentuk database .
b. Dapat   mengetahui   berapa   banyak   barang yang diretur setiap bulannya.
c. Proses   pembuatan   laporan   penjualan   dan pembelian disajikan dengan cepat dan tepat.
d. Memudahkan   dalam   mengetahui   barang mana   yang   paling   banyak   dipesan   dalam setiap bulannya.

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam   penelitian,   peneliti   merumuskan masalah   yang   akan   dijadikan   sebagai   objek penelitian, setelah masalah dirumuskan, seperti pada gambar 1.
Data   yang   dikumpulkan   dalam   penelitian   ini meliputi:
1) Data Primer
Data   yang   diperoleh   dengan   cara   langsung datang   mengadakan   pengamatan   terhadap   obyek penelitian dan wawancara.
2) Data Sekunder
Data yang diperoleh dari literatur-literatur yang ada hubungannya dengan yang digunakan ataupun yang sedang diteliti.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Analisa System
Organisasi  merupakan   tempat   atau   wadah orang-orang   yang   bekerjasama   untuk   tujuan, wewenang,   dan   tanggung   jawab   pimpinan   serta anggota   yang   dirumuskan   sesuai   dengan   struktur kedudukan   didalam   organisasi   yang   menyediakan barang-barang seperti  Baliho, Oneway Stiker, Kop Surat, Stempel dan lain-lain.

## 3.2. Analisa Proses Bisnis
a) Proses Pemesanan Barang
Pelanggan   melakukan   pemesanan   barang kepada   staf   penjualan   kemudian   staf   penjualan menerima   pesanan   barang   dari   pelanggan,   staf penjualan   kemudian   di   tawarkan,   pelanggan menyerahkan Down   Payment (DP)   yang   telah   di sepakati kepada staf, staf penjualan membuat Faktur untuk  pembayaran Down  Payment (DP)   terus  staf penjualan   menyerahkan   Faktur   kepada   pelanggan sebagai bukti pembayaran Down Payment (DP) dan jika   tidak   setuju   dengan   harga   yang   di   tawarkan proses pencetakan tidak akan di lanjutkan.
b) Proses Pembelian Barang
Staf   pembelian   membuat   surat   pesanan pembelian   barang   apa   saja   yang   mau   dibeli, kemudian   staf   pembelian   datang   ke supplier dan membeli   barang   sesuai   surat   pesanan   pembelian. Setelah   membeli   kepada   pihak supplier ,   staf pembelian menerima barang beserta bukti pembelian berupa Nota.
c) Proses Pengiriman Barang
Barang yang sudah jadi di serahkan oleh staf produksi   kepada   staf   penjualan,   staf   penjualan memeriksa   barang   sesuai   dengan   faktur,   staf penjualan akan mengembalikannya ke staf produksi, jika   barang   sesuai   dengan   faktur   staf   penjualan membuat   surat   jalan   dan   kwitansi   beserta   hasil barang dan menyerahkannya ke staf pengiriman, staf pengiriman   menerima   surat   jalan   dan   kwitansi beserta   barang,   staf   pengiriman   mengirimkannya kepada   pelanggan,   pelanggan   menerima   dan menandatangani   surat   jalan   sebagai   bukti   barang telah sampai dan di terima.
d) Proses Pembayaran Staf pengiriman menyerahkan Kwitansi kepada pelanggan, pelanggan melakukan pembayaran, staff pengiriman menerima pembayaran, staf pengiriman menyerahkan pembayaran ke staf penjualan beserta surat jalan, dan kwitansi yang telah ditanda tangani pelanggan   dan   staf   penjualan   menerima   lalu menyimpannya sebagai arsip.
e) Proses   Pembuatan   Laporan   Penjualan   dan Pembelian Setiap   akhir   bulan   dan   akhir   periode   staf penjualan   dan   pembelian   akan   membuat   laporan transaksi.

## 3.3. Perancangan Sistem
Dalam   mempresentasikan   interaksi   antara actor dengan sistem. Use Case Diagram dan manfaat sistem  jika dilihat  menurut pandangan orang yang berada diluar sistem ( actor ).
a. Use Case Diagram File Master
Gambar 1. Alur Penelitian
Gambar 2 menjelaskan : Staf penjualan dan staf pembelian melakukan entry data pelanggaan , entry data barang , entry data kendaraan dan entry data supplier .
b. Use Case Diagram FileTransaksi Penjualan Gambar   3   menjelaskan:   Staf   penjualan melakukan cetak faktur, cetak kwitansi, cetak surat jalandan entry retur
c. Use Case Diagram File Transaksi Pembelian Gambar   4   menjelaskan   :   Staf   Pembelian melakukan   cetak   surat   pesanan   pembelian, entry nota dan Supplier .
Gambar 5 menjelaskan : Staf penjualan dan staf pembelian   membuat   laporan   cetak   laporan penjualan,  cetak  laporan  pengirman,  cetak  laporan retur   penjualan   ,   cetak   laporan   rekapitlasi   barang yang sering di pesan,cetak laporan pendapatan dan cetak   laporan   pembelian   menyerahkan   laporan tersebut kepada pimpinan.

## 3.4. Implementasi Sistem
Implementasi   sistem   menggunakan   bahasa pemograman Microsoft Visual Studio 2008 dengan database MYSQL .
Untuk   lebih   jelasnya   disajikan   dalam   bentuk tampilan rancangan layar berikut ini:
a) Rancangan Layar Menu Utama
Gambar   6   merupakan   Form   menu utama sistem yang diusulkan
b) Rancangan Layar Sub Menu Master Staf Penjualan Entry Data Pelanggan Entry Data Barang Entry Data Kendaraan Staf Pembelian Entry Data Supplier Gambar 2. Use Case Diagram File Master Staf Penjualan Cetak Faktur Cetak Kwitansi Cetak Surat Jalan Entry Retur Pelanggan Gambar 3. Use Case Diagram File Transaksi Staf Pembelian Cetak Surat Pesanan Pembelian Entry Nota Supplier Gambar 4. Use Case Diagram File Transaksi Pembelian
Staf Penjualan Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Pengiriman Cetak Laporan Retur Penjualan Staf Pembelian Cetak Laporan Rekapitulasi Barang yang sering dipesan Cetak Laporan Pembelian Pimpinan Cetak Laporan Pendapatan Gambar 5. Use Case Diagram File Laporan Gambar 6. Rancangan Layar Menu Utama
Gambar 7. Rancangan Layar Sub Menu Master
Gambar   7   merupakan   Form   file master,  berisi field-field yang  diperlukan untuk entry data   pelanggan, entry data barang, entry data kendaraan, dan entry data supplier
c) Rancangan Layar Sub Menu Transaksi
Gambar   8   merupakan   Form   Sub   Menu Transaksi: berisi field-field yang diperlukan untuk cetak faktur, cetak kwitansi, cetak surat jalan, dan entry retur
d) Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan
Menu ini untuk mencetak laporan penjualan.
Gambar   9   merupakan   Form   Cetak   Laporan Penjualan:  berisi field-field yang   dipelukan   untuk retur   penjualan,   cetak   laporan   rekapitulasi   barang yang sering dipesan,cetak laporan pendapatan, dan cetak laporan pembelian
e) Rancangan Layar Laporan Pembelian
Gambar 10. Form  Cetak Laporan Pembelian: berisi hasil cetakan laporan pembelian barang
f) Rancangan Layar Laporan Pendapatan
Gambar 11. Form Laporan Pendapatan:  berisi hasil cetakan laporan pendapatan
g) Rancangan Layar Hasil Laporan Pengiriman
Gambar 12 Form  Laporan Pengiriman:  berisi hasil cetakan laporan pengiriman
h) Rancangan Layar Hasil Laporan Penjualan
Gambar   13.   Form   Laporan   Penjualan:  berisi hasil cetakan laporan penjualan
i) Rancangan   Layar   Laporan   Rekapitulasi Barang Yang Sering Dipesan
Gambar 8. Rancangan Layar Sub Menu Transaksi
Gambar 9. Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan
Gambar 10. Rancangan Layar Laporan Pembelian
Gambar 11. Rancangan Layar Laporan Pendapatan
Gambar 12. Rancangan Layar Laporan Pengiriman
Gambar 13. Rancangan Layar Hasil Laporan Penjualan berisi hasil cetakan laporan pembelian
Gambar 14. Form Laporan Rekapitulasi Barang Yang  Sering Dipesan:  berisi  cetakan  hasil  laporan rekapitulasi barang yang sering dipesan
j) Rancangan   Layar   Hasil   Laporan  Retur Penjualan
Gambar   16.   Form   Laporan   Retur   Penjualan: berisi hasil laporan retur penjualan barang

## 4. KESIMPULAN
a. Dengan   sistem   komputerisasi   semua dokumen transaksi akan tersimpan secara rapi.
b. Dengan   Sistem   komputerisasi,   semua proses transaksi lebih mudah, terprogram dan teratur.
c. Dengan
diterapkannya sistem
komputerisasi,   otomatis   pengguna   tidak perlu lagi menulis dan menghitung jumlah transaksi   penjualan   dan   pembelian   yang dilakukan.
d. Dengan   dibuatnya   sistem   komputerisasi semua laporan rekapitulasi penjualan dan pembelian   dapat   memudahkan   pemilik perusahaan untuk mengontrolnya.
Dalam sistem pejualan dan pembelian sebuah perusahaan atau organisasi  sebaiknya menggunakan sistem   komputerisasi,   perusahaan   hendaknya mempersiapkan   dukungan hardware dan software , pemeliharaan   secara   berkala   terhadap   perangkat lunak dan perangkat keras.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] A.S,   Rosa   dan   Shalahudin   M . 2011. Modul
Pembelajaran   Rekayasa   Perangkat   Lunak (Terstruktur   dan   Berorientasi   Obyek) .   Bandung: Modula.
[2] Jogiyanto, H.M. 2009. Sistem Teknologi Informasi : Pendekatan Terintegrasi: Konsep Dasar, Teknologi, aplikasi, Pengembangan dan pengelolaan . Edisi Ke- 3.Yogyakarta : Andi Ofset.
[3] Utomo,   Wiranto   Herry.   2010. Pemodelan   Basis Data   Berorientasi   Objek   :   Konsep   Dasar Perancangan Sistem. Yogyakarta : Andi
[4] Indrajani. 2011. Perancangan Basis Data Dalam All in   1 ,   Edisi   Pertama.Jakarta   :   PT.Alex   Media Komputindo.
[5] Isa,   Irwan.   2012. Reengineering   Sistem   Informasi . Cetakan Pertama. Yogyakarta : Graha Ilmu.
Gambar 14. Rancangan Layar Laporan Rekapitulasi Barang Yang Sering Dipesan
Gambar 15. Rancangan Layar Hasil Laporan Retur Penjualan