## Analisis Kebijakan dan Keputusan Rektor  dalam Penyelesaian Migrasi Data PDDIKTI di Institut Syekh Abdul Halim Hasan Binjai
San Putra 1 , Wanapri Pangaribuan 2 , Zainuddin3, Yuniarto Mudjisusatyo 4 sanputra@ishlahiyah.ac.id 1 , wanapri@unimed.ac.id 2 , zain_djaros@yahoo.com 3 , ,
yuniarto@unimed.ac.id 4
Institut Syekh Abdul Halim Hasan Binjai
1 , Universitas Negeri Medan 2,3,4
Abstrak . Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui peran kepemimpinan Rektor INSAN Binjai dalam mengatasi permasalahan migrasi data di PDDIKTI. Dan mengetahui  hambatan  atau  keterbatasan  yang  dihadapi  dalam  melaksanakan peran  kepemimpinan  Rektor  dengan tujuan  untuk  meningkatkan  kinerja  tenaga kependidikan  di  INSAN  Binjai.  Metode  penelitian  ini  menggunakan  penelitian kualitatif  dengan  teknik  pengumpulan  data  observasi,  wawancara,  dan dokumentasi. Pihak yang memberikan informasi selama proses pengumpulan data melalui wawancara adalah Rektor INSAN Binjai, Wakil Rektor I yang membidangi akademik, Kepala Kantor, Kepala Lembaga Informasi Data dan Humas dan Kepala LPM.  Hasil  penelitian  sebagai  berikut:  Pertama  peran  interpersonal,  dari  hasil penelitian diketahui bahwa Rektor INSAN Binjai merupakan sosok pemimpin dan sosok  yang  bertanggung  jawab  dalam  organisasinya. Kedua,  peran pengambilan keputusan Rektor INSAN Binjai telah ditunjukkan dalam menyelesaikan masalah migrasi data di PDDIKTI. Rektor memutuskan untuk bekerja sama dengan SEVIMA dengan tujuan menyelesaikan migrasi data ke PDDIKTI dan memulai penerapan sistem  Kampus  Digital.  Kemudian  pada  kepemimpinannya  tahap  kedua  dengan berani mengambil keputusan untuk merevisi Visi dan Misi Kampus karena sudah berubah status sedangkan pada Visi dan Misi diharapkan menjadi semangat baru untuk menjadi perguruan tinggi yang lebih unggul. Ketiga, peran informasi. Rektor INSAN Binjai berkomunikasi dengan pegawai dalam banyak hal terkait transmisi (sharing) informasi.
Kata Kunci: Peran Pemimpin, Kebijakan, Migrasi Data PDDIKTI
Abstract. The purpose of this study was to determine the leadership role of the INSAN Binjai Chancellor in overcoming data migration problems in PDDIKTI. And knowing the obstacles or limitations faced in carrying out the leadership role of the Chancellor with the aim of improving the performance of education personnel at INSAN Binjai. This  research  method  uses  qualitative  research  with  data  collection  techniques  of observation, interviews, and documentation. The parties who provided information during  the  data  collection  process  through  interviews  were  the  Rector  of  INSAN Binjai, Vice Rector I in charge of academics, Head of Office, Head of Data Information and Public Relations and Head of LPM. The research results are as follows: First, the interpersonal role, from the results of the study it is known that the Rector of INSAN Binjai is a leader and a responsible figure in his organization. Second, the decision- making role of the INSAN Binjai Rector has been demonstrated in solving the data migration problem at PDDIKTI. The Chancellor decided to work with SEVIMA with the aim of completing data migration to PDDIKTI and starting the implementation of the  Digital  Campus  system.  Then  in  the  second  stage  of  his  leadership,  he  bravely
made  the  decision  to  revise  the  Vision  and  Mission  of  the  Campus  because  it  had changed  status  while  the  Vision  and  Mission  were  expected  to  be  a  new  spirit  to become  a  superior  university.  Third,  the  role  of  information.  The  Rector  of  INSAN Binjai  communicates  with  employees  in  many  ways  related  to  the  transmission (sharing) of information.
Keywords: Leader Role, Policy, PDDIKTI Data Migration

## PENDAHULUAN
Kesuksesan  organisasi  dalam  mencapai  tujuan  dan  memenuhi  tanggung  jawab sosialnya sangat bergantung pada peran pemimpinnya. 1 Jika pemimpin bertindak dengan baik, organisasi akan sangat mungkin mencapai tujuannya. Seorang pemimpin yang kuat memiliki kekuatan untuk mengubah cara orang lain bertindak dalam suatu organisasi.. 2 Oleh karena itu, seorang pemimpin atau pimpinan organisasi akan dianggap sebagai pemimpin jika ia memiliki kekuatan persuasif dan dapat mengarahkan bawahannya untuk mencapai tujuan organisasi.
Faktor  kepemimpinan  sangat  penting  dalam  suatu  organisasi  karena  pemimpinlah yang  akan  menggerakkan  dan  mengarahkan  organisasi  untuk  mencapai  tujuan  yang  telah ditetapkan.  Tugas  ini  tidak  mudah. 3 Dikatakan  sulit  karena  perlu  memahami  perbedaan perilaku  setiap  anggota  staf.  Bawahan  dipengaruhi  sehingga  mereka  dapat  memberikan layanan dan berpartisipasi dalam organisasi dengan baik. Dengan kata lain, keberhasilan atau kegagalan  upaya  untuk  mencapai tujuan  organisasi ditentukan  oleh  tingkat  kepemimpinan. Ingatlah bahwa masalah kepemimpinan tidak bisa dianggap sederhana karena pemimpin itu sendiri adalah manusia dengan emosi dan akal yang beragam jenis dan sifat. 4
Untuk menjalankan institusi pendidikan dengan baik, pemimpinnya diberi wewenang dan  tanggung  jawab  penuh  tergantung  pada  tingkat  manajemennya. 5 Mintzberg  (dalam Badeni) mengatakan bahwa pemimpin memiliki tiga peran penting dalam institusi: mereka membuat keputusan, membangun dan mengembangkan hubungan baik satu sama lain (peran interpersonal), dan menyebarkan dan mengubah informasi. Para manajer pendidikan dapat memastikan bahwa perubahan dan perkembangan sektor pendidikan ke depan akan menjadi yang terbaik jika mereka dapat melakukan ketiga peran tersebut bersama dengan kemampuan
1 Andri, Konsep Dasar Manajemen , Jakarta: Gramedia, 2020.
2 Edy, Sutrisno, Manajemen Sumber Daya Manusia , Jakarta: Prenamedia Group, 2019.
3 Hardasulistya, D. Peranan Gaya Kepemimpinan dalam Organisasi. Artikel. 2015. http://danangharda.blogspot.com
4 Robbins, S.P. Organizational behavior . New Jersey: Prentice-Hall. 2019.
5 Gaspersz, V, Manajemen Kualitas , Jakarta: Gramedia, 2021.
manajemen dan kepemimpinan yang memadai. Karena kenyataannya, keadaan ini diharapkan oleh  masyarakat  umum  sebagai  pengguna  hasil  lembaga  pendidikan  dan  akan  berfungsi sebagai model berpikir lembaga pendidikan. 6
Institusi  seperti  institut  adalah  perguruan  tinggi  yang  memberikan  pendidikan akademik dan pelatihan profesional dalam berbagai bidang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan  cabang  ilmu  pengetahuan  lainnya.  Struktur  pendidikan  institusi  ini  sangat  kompleks. 7 Untuk menyesuaikan program pendidikan universitas dengan tujuan pendidikan universitas, institusi  harus  mempertimbangkan  kinerja  tenaga  pengajar  (Tendik).  Selain  itu,  institusi pendidikan harus berkonsentrasi pada kemajuan pendidikan, termasuk peningkatan fasilitas, teknik pengajaran, kebutuhan mahasiswa, dan upaya untuk meningkatkan kemampuan guru dan memperbaiki sistem pembelajaran. 8 Untuk mencapai tujuan tersebut, kepemimpinan yang memiliki  kemampuan  untuk  mengarahkan  tujuan  Institut  diperlukan. 9 Untuk  melakukan fungsi kepemimpinan ini dengan baik, para pemimpin harus memiliki sifat inovatif, kreatif, dan komunikatif.  Khususnya,  mereka  harus  dapat  menyebarkan  dan  menerapkan  konsep  dan praktik  secara  efektif  dan  berhasil  untuk  kepentingan  organisasi  dan  masyarakat  pada umumnya. 10
Pemimpin  memiliki  tugas  tertentu  untuk  memastikan  bahwa  kelompok  dapat mencapai tujuannya dengan cara terbaik, dengan kerja sama yang efektif, dan dalam situasi apa pun. 11 Tugas utama pemimpin adalah: (1) memberikan struktur yang jelas terhadap situasi kompleks yang dihadapi kelompok, (2) memantau dan mengarahkan perilaku kelompok dan (3) mendeteksi dan menjelaskan kebutuhan tim kepada pihak luar. dunia, baik dari segi sikap dan harapan kelompok, tujuan dan perhatian. 12
Kepemimpinan  dalam  Institut  memainkan  peran  yang  sangat  penting  dalam pengembangan  organisasi.  Direktur  Institut,  yang  selanjutnya  disebut  Rektor,  mempunyai pengaruh  besar  terhadap  perkembangan  Institut  di  bawah  arahannya.  Menurut  Kerlinger, faktor kepemimpinan memegang peranan yang sangat penting dalam meningkatkan kinerja
6 Badeni, Kepemimpinan dan Perilaku Organisasi . Alfabeta, 2014.
7 Kartono, Kartini, Pemimpin dan Kepemimpinan , Jakarta: Rajawali, 2018.
8 Ratminto, Konsep-konsep Dasar Manajemen Pelayanan , Yogyakarta: Universitas Gadjah Mada. 2021.
9 Luthans, F. Organizational Behaviour: Seven Edition . Singapore: McGraw-Hil, Inc. 2017.
10 Robbins, S.P. Prinsip-Prinsip Perilaku Organisasi. Edisi Kelima (Terjemahan). Jakarta: Penerbit Erlangga.
2019.
11 Ratminto & Winarsih Atik Septi, Manajemen Pelayanan, Yogyakarta: Pustaka Pelajar. 2019.
12 Djamaludin, Ancok, Psikologis Kepemimpinan dan Inovasi . Jakarta: Erlangga. 2019.
pegawai  karena  kepemimpinan  yang  efektif  mengarahkan  upaya  seluruh  pekerja  untuk mencapai tujuan organisasi. 13 Di lingkungan Institut Syekh Abdul Halim Hasan Binjai (INSAN) sendiri, banyaknya pegawai dengan kepribadian yang berbeda-beda tentunya akan membawa warna  tersendiri  dalam dunia  kerja di  lingkungan  INSAN.  Lingkungan  kerja  di INSAN  tidak lepas dari peran pemimpin dalam hal ini Rektor untuk meningkatkan mutu dan mutu INSAN karena harus ada kesinambungan antara atasan dan bawahan, dimana didalamnya terdapat Rektor  beserta  timnya,  para  dosen.  dan  staf  kependidikan.  (Tendik).  Petugas  pendidikan adalah anggota masyarakat yang berdedikasi dan diangkat untuk menunjang terselenggaranya pendidikan  (UU  No.  20  Tahun  2003,  Pasal  1  BAB  I).  Pejabat  pendidikan  adalah  orang  yang bertanggung  jawab  merencanakan  dan  melaksanakan  pengelolaan,  pengembangan,  dan pengawasan. dan pelayanan teknis penunjang proses pendidikan pada lembaga pendidikan. 14
Saat ini STAI Kampus Syekh H. Abdul Halim Hasan Binjai telah diubah menjadi Akademi Syekh  Abdul  Halim  Hasan  Binjai  sejak  tanggal  15  Agustus  2023  sesuai  Surat  Keputusan Menteri  Agama  Republik  Indonesia  No:  61  tahun  2023. 15 Namun,  PDDIKTI  belum melaksanakan migrasi  data  karena masih banyak data mahasiswa  yang  belum menyatakan kegiatan mahasiswa (AKM). 16 Hal ini terjadi karena Institut Syekh Abdul Halim Hasan Binjai sebelumnya menerapkan sistem manual dan sebagian pegawai mempunyai permasalahan etos kerja seperti kurang disiplin dalam jam kerja, konflik antar individu dengan rekan kerja yang disebabkan  oleh  perasaan  kecemburuan  sosial  atau  emosi  pribadi.  serta  hal-hal  lain  yang apabila  diabaikan  akan  mengganggu  stabilitas    lingkungan  kerja.  Ada  juga  karyawan  yang mendapat  penilaian  kinerja  buruk,  misalnya  karena  tidak  mampu  menyelesaikan pekerjaannya tepat waktu, pekerjaan yang  diberikan tidak sesuai dengan pelatihannya, dan lain-lain.
Pada hakikatnya kinerja yang baik adalah kinerja yang mengikuti proses atau prosedur sesuai standar yang telah ditetapkan. 17 Namun kinerja tersebut harus didukung oleh beberapa kriteria  untuk  meningkatkan  tingkat  produktivitas  yang  diharapkan,  umumnya  tergantung
13 Kerlinger. Asas – Asas Penelitian Behaviour . Edisi 3, Cetakan 7. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.
2016.
14 Depdiknas , Undang-undang RI No.20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional. 2003.
15 Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia nomor : 61 Tahun 2023 tentang Izin Perubahan Bentuk Sekolah Tinggi Agama Islam Syekh H. Abdul Halim Hasan Al-Ishlahiyah Binjai Sumatera Utara Menjadi Institut Syekh Abdul Halim Hasan Binjai.
16 Peraturan  Pemerintah  nomor  :  04  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  dan  Pengelolaan Pendidikan Tinggi.
17 Siagian, Sondang. P. Organisasi, Kepemimpinan dan Perilaku Organisasi . Jakarta: PT Gunung Agung. 2018.

## P-ISSN 2622-9293 / E-ISSN 2721-9658 Volume 6 Nomor 1/ Juni 2024
pada  keinginan. 18 Tentu  saja,  segala  sesuatunya  tidak  sesederhana  membalikkan  tangan. Rektor  harus  berperan  langsung  sebagai  pemimpin  tertinggi  untuk  dapat  mengontrol  dan memberikan solusi agar kualitas terjamin dan staf, dalam hal ini Tendik dapat dengan mudah bekerja tanpa merasakan beban dan hubungan antara Rektor dan bawahan menjadi lebih baik. dan lebih baik. lebih kuat. Tendik merupakan ujung tombak dalam mencapai tujuan Institut, kualitas Tendik mempengaruhi keberlangsungan fasilitas INSAN Binjai.
Dengan  demikian,  rektor  harus  segera  menghubungi  fakultas,  program  penelitian, kantor, dan unit layanan teknis lainnya untuk menemukan alasan mengapa migrasi data belum dilakukan  di  PDDIKTI  hingga  saat  ini.  Rektor  memiliki  peran  yang  sangat  penting  dalam menyelesaikan berbagai masalah dan konflik. Tidak dapat dipungkiri bahwa dalam lingkungan kerja INSAN Binjai yang berfokus pada layanan pendidikan tinggi, terdapat sejumlah masalah lain  yang  dapat  mengganggu  kinerja  Tendik.  Penelitian  dengan  judul  "Analisis  Peran Kepemimpinan  Rektor  Dalam  Mewujudkan  Migrasi  Data  PDDIKTI  di  Institut  Syekh  Abdul Halim Hasan Binjai" bertujuan untuk mengetahui peran kepemimpinan rektor INSAN Binjai dalam  mengatasi  masalah  migrasi  data  PDDIKTI..  Dan  mengetahui  hambatan  atau keterbatasan yang dihadapi dalam melaksanakan peran kepemimpinan Rektor dengan tujuan untuk meningkatkan kinerja tenaga kependidikan di INSAN Binjai.

## METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah    kualitatif.  Dalam  penelitian kualitatif,  peneliti  merupakan  human  instrumen  dan  dengan  teknik  pengumpulan  data observasi partisipan, focus group Discussion (FGD) dan wawancara mendalam maka peneliti harus  berinteraksi  dengan  sumber  data. 19 Penelitian  ini  merupakan  penelitian  lapangan, artinya  peneliti  melakukan  penelitian  lapangan  untuk  mengumpulkan  dan  mengumpulkan data. 20 Teknik  pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini  adalah  observasi,  wawancara,  dan pencatatan. 21 Informan  penelitian  ini  adalah  Rektor  INSAN  Binjai,  Wakil  Rektor  I  Bidang Akademik, Kepala Kantor, Direktur Lembaga Informasi Data dan Humas serta Ka. LPM.
18 Safaria, T. Kepemimpinan . Yogyakarta : Graha. Sarwono, 2021. 19 Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif Kwalitatif dan R&D, Bandung : ALPABETA, 2021.
20 Singarimbun, Masri dan Sofian Effendi, Metode Penelitian Survai , Jakarta: LP3ES, 2019.
21 Moleong, Lexy, Metodologi Penelitian Kualitatif, Remaja Rosdakarya, Bandung. 2016.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Hasil
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  Rektor  Insan  Binjai,  Wakil  Rektor  I  yang membidangi  masalah  akademik,  Ka.  Lembaga  Informasi  Data  dan  Humas  serta  Ka.  LPM. Beberapa peran kepemimpinan Rektor dalam mencapai pergerakan data PDDIKTI di Institut Syekh  Halim Hasan Binjai dapat diringkas sebagai berikut:
Peran pribadi (peran individu)
Rektor INSAN Binjai sebagai pemimpin selalu berusaha mewakili organisasi dengan menghadiri semua undangan dan kegiatan internal dan eksternal. Dengan melakukan ini, nama INSAN  Binjai  akan  semakin  dikenal.  Rektor  INSAN  Binjai  selalu  hadir  saat  diundang  dan mengikuti kegiatan, menjadi teladan bagi bawahannya, dosen, dan tenaga kependidikan dalam menyampaikan arti disiplin. Rektor, dengan dukungan Wakil Rektor, harus mampu mengatur waktunya  dengan  baik  mengingat  kesibukannya.  Rektor  INSAN  Binjai  menunjukkan  peran kepemimpinan dengan baik karena seorang pemimpin dapat memotivasi karyawannya untuk meningkatkan kinerja mereka.  Hasil penelitian menunjukkan bahwa pemimpin menggunakan perilaku  interpersonal  untuk  mendorong  orang  lain  dalam  posisi  kepemimpinan.  Dalam pekerjaannya sebagai kepemimpinan dalam suatu organisasi, INSAN Rektor Binjai menjalin dan menjaga hubungan baik di dalam maupun di luar organisasi. Rektor telah memutuskan untuk mengadakan pertemuan yang teratur dan terstruktur untuk mengevaluasi semua hasil. Baik meningkatkan layanan kemahasiswaan dan berfungsi sebagai contoh bagi kampus INSAN Binjai.

## Peranan Pembuat Keputusan (Decision making)
Rektor  INSAN  Binjai  selalu  mengembangkan  ide-ide  yang  membantu  pertumbuhan Institut  dan  selalu  beradaptasi  dengan  kondisi  bisnis  untuk  membuat  keputusan.  Untuk mendapatkan ide-ide baru untuk pertumbuhan perusahaan, kepemimpinan dan manajemen berbicara tentang ide-ide karyawan. Melalui program-program yang diatur dalam Visi dan Misi INSAN  Binjai,  perusahaan  bahkan  menawarkan  kepada  manajemen  dan  karyawannya platform  inovasi.    Rektor  memutuskan  untuk  bekerja  sama  dengan  SEVIMA  untuk menyelesaikan  masalah  migrasi  data  PDDIKTI  dan  memulai  sistem  kampus  digital.  Pada periode kedua kepemimpinannya, dia berani mengambil keputusan untuk merevisi Visi dan Misi  Sekolah.  Selain  itu,  STAI  akan  diubah  menjadi  Institut,  yang,  menurut  Visi  dan  Misi, diharapkan akan memberikan semangat baru kepada perguruan tinggi.

## Peranan Sumber Informasi (Informational Role)
Peran berbagi informasi (common role) Pemimpin akan menjalankan peran berbagi informasi  dengan  seluruh  karyawannya. 22 Semua  itu  bertujuan  untuk  memastikan  bahwa informasi yang dibutuhkan karyawan diketahui oleh karyawan terkait sehingga menimbulkan kesalahan  dalam  pekerjaan  dan  gangguan  komunikasi  antar  karyawan.  Oleh  karena  itu, pemimpin akan mengetahui informasi apa yang sampai kepada bawahannya karena informasi tersebut telah tersampaikan dengan baik.
Rektor  INSAN  Binjai  berkomunikasi  dengan  pegawai  dalam  banyak  hal  terkait transmisi (sharing) informasi. Hal ini termasuk memberikan surat resmi dari pusat, baik oleh karyawan  langsung  kepada  pimpinan atau  oleh  pimpinan  kepada  timnya.  Hal  ini  dilakukan pemimpin  agar  pegawai  merasa  tidak  terlalu  banyak  kesenjangan  antara  pemimpin  dan bawahan.  Kemudian,  agar  seluruh  pegawai  yang  berada  di  bawahnya  dapat  menyerap informasi yang diberikan secara akurat, sehingga meminimalisir adanya ketidaksesuaian yang mungkin  timbul.  Pertanyaan-pertanyaan  di  atas  sejalan  dengan  pandangan  sedarawati 23 bahwa Dengan mengingat bahwa "peran penyebar informasi memposisikan pemimpin sebagai penyebar informasi ke seluruh organisasi yang menjadi tanggung jawabnya", para pemimpin dapat  berhasil  memenuhi  tugasnya  sebagai  penyebar  informasi  dengan  meningkatkan komitmen  anggota  staf  terhadap  organisasi.  Karyawan  merasa  dapat  bergaul  dengan manajemen dan menikmati lingkungan kerja yang nyaman.

## Pembahasan
Rektor  INSAN  Binjai  merupakan  pemimpin  yang  bertanggung  jawab  dalam organisasinya. Apabila ada kesalahan yang dilakukan oleh pegawai maka pimpinanlah yang bertanggung  jawab  dan  pegawai  tidak  bertanggung  jawab  atas  kesalahan  tersebut.  Ketika pemimpin/manajer  bertanggung  jawab  atas  kesalahan  karyawannya,  maka  karyawan  akan lebih fokus dan berkomitmen terhadap pekerjaannya. 24 Kesalahan yang terjadi pada karyawan akan  selalu  ada  solusinya,  dan  berkat  solusi  tersebut  karyawan  akan  dapat  bekerja  secara
22 Nawawi, Hadari, Metode Penelitian Bidang Sosial, Gadjah Mada University Press, Jogjakarta. 2019
23 Sedarmayanti, Reformasi  Administrasi  Publik,  Reformasi  Birokrasi  dan  Kepemimpinan  Masa  Depan (mewujudkan Pelayanan prima dan kepemrintahan yang baik) , Bandung: Refika Aditama. 2019.
24 Mahmudah, N. Hubungan antara Persepsi terhadap  Kepemimpinan Transformasional Pemimpin dengan Keterikatan Kerja Pada Karyawan Bidang SDM di PT.POS Indonesia (Persero) Kota Bandung . Skripsi. Bandung: UPI. 2021.
maksimal. Selama ini yang terjadi adalah sistem yang digunakan sekolah masih manual, mulai dari  pengisian  KRS,  KHS  dan  sistem  lainnya,  sehingga  sering  terjadi  kesalahan  data  antara program penelitian dan personel pada sistem pelaporan PDDIKTI. Oleh karena itu, kejadian tersebut akan menimbulkan banyak masalah di kemudian hari, terbukti dengan berubahnya kampus saat ini  dari SMA menjadi Akademi. Terdeteksi banyak kesalahan data sehingga data lembaga tidak dapat dipindahkan. Namun, Rektor INSAN Binjai  melihat hal ini akan terjadi, sehingga untuk mengatasi masalah ini, ia bekerja sama dengan SEVIMA untuk memfasilitasi proses migrasi data dan pelaporan PDDIKTI, serta menerapkan sistem kampus digital.
Rektor INSAN Binjai telah berpartisipasi dalam menempatkan karyawan ke posisi yang sesuai  dengan  kapasitas  mereka  saat  ini.  Oleh  karena  itu,  pimpinan  dapat  segera menyelesaikan ketidaksesuaian jabatan. Selain itu, sebagai pemimpin atau manajer, mereka bertanggung jawab sepenuhnya atas proses penerimaan dan evaluasi karyawan. Mereka juga bertanggung  jawab  untuk  membuat  keputusan  yang  tepat  tentang  masalah  yang  berkaitan dengan  karyawan  dan  mengatur  rotasi  internal  perusahaan  antara  departemen.  Untuk memastikan operasional bisnis berjalan lancar dan mencegah masalah di masa depan, orang yang  tepat  ditempatkan  sesuai  keahliannya.  Rektor  INSAN  Binjai  telah  berhasil mengalokasikan sumber daya untuk meningkatkan komitmen organisasi karyawan. Ini telah membuat karyawan merasa dihargai dan dapat meningkatkan loyalitas dan semangat mereka untuk  bekerja  di  perusahaan.  Hal  ini  dibuktikan  dengan  penempatan  lulusan  S.Kom  pada Lembaga Informasi  Data dan Humas. Jadi kami berharap laporan PDDIKTI  jauh lebih baik.
Peran  pimpinan  kampus  akan  berperan menyampaikan  informasi  kepada  stafnya. 25 Informasi yang diberikan kepada staf mungkin formal atau informal. Informasi ini disampaikan untuk meningkatkan kinerja syaf di perusahaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Rektor INSAN Binjai harus memastikan bahwa informasi yang diberikan relevan dengan prestasi kerja dan  disampaikan  sesuai  dengan  pekerjaan  masing-masing  pegawai.  Ini  harus  dilakukan melalui forum seperti pertemuan rutin atau secara langsung dengan personel yang relevan. Pertanyaan-pertanyaan di  atas  sejalan dengan  pandangan  Mintzberg  dalam  Thoha 26 bahwa “pemimpin  bertindak  sebagai  juru  bicara untuk  mewakili  organisasi  dan  menyampaikan informasi  tentang  lingkungan  organisasi”  yang  dipimpinnya. Dengan  demikian,  pemimpin
25 Robbins,  Stephen  P. Perilaku  Organisasi .  Edisi  kesepuluh.  Jakarta:  PT  Indeks  Kelompok  Gramedia Priyatmp. 2016.
26 Thoha, M. Kepemimpinan Dalam Manajemen . Depok: Rajawali Pers. 2019.
P-ISSN 2622-9293 / E-ISSN 2721-9658 Volume 6 Nomor 1/ Juni 2024
berhasil menjalankan perannya karena dengan memberikan informasi terkini langsung dari pemimpin akan menimbulkan rasa semangat dan keinginan di kalangan karyawan untuk lebih serius dalam bekerja di perusahaan, sehingga meningkatkan komitmen  organisasi.
Kendala  dalam  menjalankan  peran  kepemimpinan  Rektor  pasti  adalah  pemahaman bahwa INSAN Binjai adalah perguruan tinggi swasta,  tentunya ada pihak lain yang memainkan peran tersebut.  Pemimpin  inovasi  harus  siap  mengatasi  hambatan yang  ada dengan  berani melakukan  sesuatu  yang  baru  dan  didorong  untuk  mengambil  risiko  yang  diperhitungkan untuk mencapai kemajuan baru.
Pemimpin harus mengapresiasi pembicara dan staf.  Dengan penghargaan ini, seorang pemimpin  dianggap  sebagai  pemimpin  yang  luar  biasa  dan  luar  biasa.  Pemimpin  juga bertindak  sebagai  mentor  dan  pemimpin,  memberikan  umpan  balik  dan  menciptakan hubungan yang selaras antara kebutuhan karyawan dan tujuan organisasi. Sebagai pemimpin, seorang  pemimpin  harus  dapat  memotivasi  bawahannya  untuk  memikirkan  cara-cara  baru untuk  memecahkan  masalah.  Mereka  juga  harus  dapat  mendukung  staf  dan  guru  untuk membantu  mereka  memecahkan  masalah  mereka  sendiri.  Peran  presiden  menentukan keberhasilan kepemimpinan perguruan tinggi swasta. Namun, ada beberapa hambatan yang menghalangi penerapan peran pemimpin. Rektor mengalami kesulitan untuk meningkatkan kinerja keuangannya selama menjalankan tugasnya. Bisnis dan orientasi perguruan tinggi yang nirlaba sangat berbeda.
Rektor, sebagai seorang pemimpin, harus berkomitmen terhadap visi dan misi yang dipenuhinya.  Oleh  karena  itu,  keberhasilan  suatu  organisasi  tidak  hanya    ditentukan  oleh pemimpin atau pengurus yang baik tetapi juga oleh banyak faktor yang berbeda, antara lain kemampuan  kepemimpinan,  kematangan  bawahan,  dan  tim  kerja,  jiwa  kewirausahaan  dan keahlian.  Dalam pengelolaan pendidikan tinggi, rektor bertanggung jawab kepada Yayasan Al- Islahiyah Binjai.
Pada  fase  kedua  kepemimpinan  baru  menerapkan  sistem  digital  kampus  mulai bekerjasama dengan  SEVIMA dengan bukti telah berubah status dari sekolah tinggi menjadi institut.  Selain  yayasan,  Rektor  juga  menghadapi  kendala  dalam  menjalankan  peran kepemimpinannya  di  bidang  sumber  daya  manusia,  dimana  masih  terdapat  sumber  daya manusia  pendidikan  yang  belum  terlatih  menjadi  ahli.  Sumber  daya  manusia  juga  menjadi tantangan internal.
Ini juga menantang dari perspektif efisiensi sumber daya manusia. Selain sumber daya manusia, struktur kelembagaan menghadapi tantangan yang signifikan karena harus mampu mengantisipasi  setiap  perubahan.  Evaluasi  program,  perencanaan  kegiatan  akademik, persiapan sarana dan prasarana, dan pendukung kegiatan administratif adalah semua contoh perencanaan  strategis  yang  dituangkan  dalam  rencana  aksi  yang  akan  dilaksanakan. Penanggung jawab struktur harus bekerja sama dengan Rektor, tetapi yayasan menentukan penanggung  jawab  struktur,  sehingga  sulit  bagi  Rektor  untuk  bekerja  sama.  Dan  struktur organisasi harus dirancang untuk meningkatkan efisiensi.

## PENUTUP

## Simpulan
Peran  pemimpin  adalah  mewakili  secara  resmi  organisasi  yang  dipimpinnya  dalam setiap  peluang  dan  permasalahan  yang  muncul.  Peran  ini  sangat  mendasar  dan  sederhana. Karena  kekuasaan  formalnya,  pemimpin  dianggap  sebagai  simbol  dan  wajib  menjalankan serangkaian tugas. Rektor INSAN Binjai merupakan pemimpin dan sosok yang bertanggung jawab  dalam  organisasinya.  Jika  terjadi  kesalahan  di  kalangan  tenaga  kependidikan,  maka pengelola harus bertanggung jawab dan tidak bisa menyalahkan staf saja.
Rektor  INSAN  Binjai  pada  masa  kepemimpinannya  yang  kedua  berani  memutuskan untuk melakukan perubahan Visi dan Misi karena telah berubah status, adapun dalam Visi dan Misi tersebut diharapkan menjadi semangat baru untuk menjadi universitas yang unggul dan unggul.  kini  telah  menerapkan  sistem  kampus  digital  bekerja  sama  dengan  SEVIMA  untuk memfasilitasi  perpindahan  data  dan  pelaporan  ke  PDDIKTI.  Rektor  INSAN  Binjai  harus memastikan  bahwa  informasi  yang  disampaikan  relevan  dengan  kinerja  pekerjaan  dan menyampaikan  informasi  tersebut  sesuai  dengan  kepentingan  kerja  setiap  orang.  Ini merupakan persyaratan semua karyawan yang berada di bawah wewenangnya. Penyampaian informasi  yang  dilakukan  oleh  Rektor  INSAN  Binjai  adalah  melalui  rapat  kerja  bulanan, pemberian informasi melalui Wakil Rektor atau  pemanggilan langsung kepada staf terkait.

## DAFTAR PUSTAKA
Andri, Konsep Dasar Manajemen , Jakarta: Gramedia, 2020.
Badeni, Kepemimpinan dan Perilaku Organisasi . Alfabeta, 2014.
Djamaludin, Ancok, Psikologis Kepemimpinan dan Inovasi . Jakarta: Erlangga. 2019.
Depdiknas , Undang-undang RI No.20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional. 2003.
Edy, Sutrisno, Manajemen Sumber Daya Manusia , Jakarta: Prenamedia Group, 2019.
Gaspersz, V, Manajemen Kualitas , Jakarta: Gramedia, 2021.
Hardasulistya,  D.  Peranan  Gaya  Kepemimpinan  dalam  Organisasi.  Artikel.  2015. http://danangharda.blogspot.com
Kartono, Kartini, Pemimpin dan Kepemimpinan , Jakarta: Rajawali, 2018.
Kerlinger. Asas – Asas  Penelitian  Behaviour .  Edisi  3,  Cetakan  7.  Yogyakarta:  Gadjah  Mada University Press. 2016.
Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia nomor : 61 Tahun 2023 tentang Izin Perubahan Bentuk Sekolah Tinggi Agama Islam Syekh H. Abdul Halim Hasan Al-Ishlahiyah Binjai Sumatera Utara Menjadi Institut Syekh Abdul Halim Hasan Binjai.
Luthans, F. Organizational Behaviour: Seven Edition . Singapore: McGraw-Hil, Inc. 2017.
Moleong, Lexy, Metodologi Penelitian Kualitatif, Remaja Rosdakarya, Bandung. 2016. Nawawi, Hadari, Metode Penelitian Bidang Sosial, Gadjah Mada University Press, Jogjakarta.
2019
Mahmudah, N. Hubungan antara Persepsi terhadap Kepemimpinan Transformasional Pemimpin dengan Keterikatan Kerja Pada Karyawan Bidang SDM di PT.POS Indonesia (Persero) Kota Bandung . Skripsi. Bandung: UPI. 2021.
Peraturan  Pemerintah  nomor  :  04  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  dan  Pengelolaan Pendidikan Tinggi.
Robbins, S.P. Organizational behavior . New Jersey: Prentice-Hall. 2019.
Robbins, S.P. Prinsip-Prinsip Perilaku Organisasi. Edisi Kelima (Terjemahan). Jakarta: Penerbit Erlangga. 2019.
Robbins,  Stephen  P. Perilaku  Organisasi .  Edisi  kesepuluh.  Jakarta:  PT  Indeks  Kelompok Gramedia Priyatmp. 2016.
Ratminto, Konsep-konsep Dasar Manajemen Pelayanan , Yogyakarta: Universitas Gadjah Mada. 2021.
Ratminto & Winarsih Atik Septi, Manajemen Pelayanan, Yogyakarta: Pustaka Pelajar. 2019.
Sedarmayanti, Reformasi  Administrasi  Publik,  Reformasi  Birokrasi  dan  Kepemimpinan  Masa Depan  (mewujudkan  Pelayanan  prima  dan  kepemrintahan  yang  baik) ,  Bandung: Refika Aditama. 2019.
Safaria, T. Kepemimpinan . Yogyakarta : Graha. Sarwono, 2021.
Siagian,  Sondang.  P. Organisasi,  Kepemimpinan  dan  Perilaku  Organisasi .  Jakarta:  PT Gunung Agung. 2018.
Singarimbun, Masri dan Sofian Effendi, Metode Penelitian Survai , Jakarta: LP3ES, 2019.
Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif Kwalitatif dan R&D, Bandung : ALPABETA, 2021. Thoha, M. Kepemimpinan Dalam Manajemen . Depok: Rajawali Pers. 2019.