INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 1 Tahun 2024 Page 4845-4851 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Sistem Informasi Akuntansi Dan Penggendalian Internal Terhadap Penggajian Karyawan Pada PT Socfindo Seumayam
Hanni Afita
Fakultas Ekonomi, Jurusan Akuntansi, Universitas Teuku Umar Email: hanniafitaa@gmail.com

## Abstrak
Suatu  penelitian  yang  dilaksanakan  ini  bertujuan  dalam  mengkaji  suatu  informasi  terkait  sistem informasi akuntansi serta pengendalian internal terhadap penggajian karyawan PT Socfindo Seumayan. Dalam  penelitian  yang  dilaksanakan  menggunakan  pendekatan  kualitatif  dengan metode  deskriptif. Pada pengumpulan  data pada penelitian  ini  ialah  menggunakan  wawancara  serta observasi.  Dalam penelitian  ini  menggunakan  teknik  analisis  data  yaitu  deskriptif.  Berdasarkan  hasil  investigasi  yang dilakukan,  terlihat  masih  terdapat  kekurangan  dalam  proses  pembayaran.  Hal  ini  terlihat  dari pembayaran  gaji  karyawan  PT  Socfindo  Seumayam  yang  dilakukan  sebelum  akhir  tahun  anggaran. Dalam hal ini, ketidak hadiran akan mengakibatkan berkurangnya gaji bulan berikutnya, yang sangat disayangkan bagi karyawan yang menerima gaji bulan ini.
Kata Kunci : Sistem informasi akuntansi, Penggajian; PT. Socfindo Seumayam

## Abstract
The aim of this research was to examine information related to the accounting information system and internal control over the payroll of PT Socfindo Seumayan employees. The research was carried out using a qualitative approach with descriptive methods. Data collection in this research used interviews and observations. In this research, data analysis techniques are used, namely descriptive. Based on the results of the investigation carried out, it appears that there are still deficiencies in the payment process. This can be seen from the payment of salaries to PT Socfindo Seumayam employees which is made before the end of the fiscal year. In this case, absence will result in a reduction in the following month's salary, which is very unfortunate for employees who receive this month's salary.
Keywords: Accounting information system, Payroll; PT. Socfindo Seumayam

## PENDAHULUAN
Kemajuan sebuah perusahaan tentunya dilihat dari aktivitas usaha dan juga peran dari sumber  daya  manusia  dan  manusianya  dalam  membangun  kemajuan  perusahaan  untuk tetap bisa terus bertahan dan bersaing. Maka semakin baik kemajuan perusahaan tentunya membutuhkan  semakin  banyak  karyawan.  Perusahaan  tersebut  juga  harus  bisa  dalam menjaga karyawan betah  dan senang dalam bekerja yaitu dengan memberikan timbal balik dari pekerjaan mereka berupa gaji. Menurut Hasibuan (2017) mengatakan bahwa karyawan diberi kompensasi dalam bentuk uang atau barang sebagai imbalan atas suatu kerja yang dilakukan.
Mulyadi  (2014)  mengatakan  bahwa  suatu  imbalan  ialah  suatu  transaksi  pembayaran terhadap suatu kerja dikarenakan banyak sekali perusahaan yang masih kurang tepat waktu dalam hal membayar gaji karyawannya. Pada kasus ini tentunya juga terjadi di PT Socfindo Seumayam yang dimana sering terjadinya kurang atau lebih pembayaran gaji pada karyawan. Adanya penyimpangan dan penyelewengan tersebut memberikan dampak negatif terhadap PT Socfindo Seumayam. Hal tersebut juga dirasakan pada penelitian terdahulu yang dimana juga terdapat masalah yang terjadi di PT Multi Prima Agung dimana perusahaan beranggota 126. Banyaknya karyawan tersebut membuat perusahaan tersebut kurang baik pada sistem penggajiannya.  Maka  dari  itu  perusahaan  sangat  penting  menerapkan  sistem  informasi akuntansi yang baik, tepat, teliti dan dapat di percaya. Menurut Romney & Steinbart (2011) mengemukakan bahwasanya sistem informasi akuntansi yang efektif itu mampu mencapai keberhasilan dalam waktu yang relatif lama disebuah organisasi.
Sistem  informasi  akuntansi  yang  efektif  sangat  diperlukan  bagi  organisasi  dalam menjalankan usahanya, salah satunya adalah kompensasi karyawan. Menurut Kaengke (2021), sistem  pengupahan  adalah  sistem  yang  berkaitan  dengan    pengelolaan    kesejahteraan tenaga  kerja.  Dengan  sistem  penggajian yang baik maka perhitungan gaji yang sesuai dengan hak setiap pegawai dapat dilakukan secara sistematis dari awal hingga pembayaran gaji, dan diharapkan tidak terjadi kesalahan dalam perhitungan gaji.
Selain sistem informasi penggajian perusahaan juga perlu memiki sistem pengendalian internal dalam penggajiannya untuk melindungin perusahaan dari segala tindak kecurangan yang  berhubungan  dengan  sistem    penggajian.  Menurut  Oktafien  &  Bayyinah  (2017) mengemukakan bahwasanya sistem pengendalian internal penggajianmempunyai dampak terhadap produktivitas karyawan hal tersebut dapat dilihat pada PT Mandala Multifinance, Tbk Bandung yang sistem pengendalian internalnya diganti dengan aplikasi penggajian yang baru. Maka dari pernyataan diatas peneliti ingin melakukan temuan penelitian untuk melihat bagaimana sistem ionformasi akuntansi dan pengendalian internal terhadap penggajian pada
PT Socfindo Seumayam.
Bodnar  dan Hopwood (2012), sekumpulan berbagai  informasi yang  bertujuan dalam mengubah  informasi  terkait  keuangan  serta  dapat  dijadikan  sebagai  informasi  dalam berbagai bentuk pengambilan suatu tindakan merupakan pengertian dari sistem informasi akuntansi, Wilkinson  (2000), sistem informasi meliputi semua fungsi dan aktivitas akuntansi yang memperhitungkan dampak peristiwa eksternal dan aktivitas internal suatu organisasi terhadap sumber daya keuangan.  Pengambil  keputusan menggunakan informasi dari sistem informasi akuntansi dalam menyelesaikan kedua tugas teknis tersebut. Untuk keputusan non- teknis, sistem informasi akuntansi memperhitungkan perubahan tersebut baik secara manual atau melalui fungsi komputer. Subsistem dari sistem informasi manajemen yang mempunyai tugas dalam pengolahan informasi transaksi secara menyeluruh terkait operasional yang ada merupakan suatu pengertian dari sistem informasi akuntansi. Sistem informasi manajemen mengontrol  transmisi  informasi  penting  ke  semua  tingkat  manajemen:  manajemen  atas, manajemen  menengah,  dan  manajemen  bawah.  Sedangkan  informasi  yang  disampaikan oleh  sistem  informasi  akuntansi  adalah  informasi  mengenai  hasil  pengolahan  transaksi keuangan.

## METODE PENELITIAN
Dalam penelitian ini menggunakan metode  kualitatif dengan pendekatan deskriptif untuk diterapkan pada PT Socfindo seumayam. Pada penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif  serta  menggunakan  analisis  deskriptif.  Penelitian  deskriptif  merupakan  metode untuk  mengidentifikasi,  mengumpulkan,  dan  menganalisis  data  penelitian  dari perusahaan/lembaga  terkait  permasalahan  yang  muncul,  menarik  kesimpulan,  dan memberikan  rekomendasi.  Hal  inilah  yang  menjadi  pokok  permasalahan  penelitian  ini mengenai penggunaan sistem informasi penggajian oleh karyawan PT Socfindo seumayam. Pada penelitian ini menggunakan data penelitian mentah yang mana merupakan suatu data primer  dalam  melakukan  penelitian  secara  langsung  berdasarkan  sumbernya.  Tujuan utamanya  adalah  pengetahuan  dasar  adalah  untuk  menjawab  berbagai  pertanyaan penelitian  yang  harus  dijelaskan  secara  langsung  di  PT.  Socfindo Seumayam..
Teknik Pengumpulan Data
1. Teknik  wawancara,  yaitu  kegiatan  yang  dilakukan  peneliti  seperti  memberikan pertanyaan  secara  lisan  kepada  narasumber  penelitian,  dimana  penelitian  membuat pertanyaan  terkait  sistem  penggajian  karyawan  pada  PT.  Socfindo  Seumayam,  dan pertanyaan ditujukan kepada Bg Nanda sebagai karyawan dan narasumber yang lain.
2. Suatu teknik yang dapat melakukan suatu pengamatan secara  nyata terhadap objek
yang  akan  dianalisis  dengan  menuliskan  suatu  keterangan  yang  berguna  pada penelitian merupakan suatu teknik observasi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil
Penelitian dilaksanakan pada tanggal 30 Januari sampai dengan 31 Mei 2023, diawali dengan  magang  peneliti  di  PT  Socfindo  Seuayam.  Metode  pengumpulan  data  pada penelitian  ini menggunakan wawancara tatap muka tidak  terstruktur dengan PT Socfindo Seumayam.  Tujuannya  untuk  mengetahui  sistem  informasi  akuntansi  dan  pengendalian internal terhadap penggajian karyawan pada PT Socfindo Seumayam. Sebuah sistem atau formulir  yang  digunakan  oleh  perusahaan  untuk  menghitung  gaji  dengan  akurat  dikenal sebagai sistem informasi pengupahan. Uang  lembur yang  ditanggung, pajak penghasilan karyawan, pinjaman yang diberikan kepada karyawan, dan sisa gaji yang dibayarkan kepada mereka  semuanya  adalah  contohnya.  Ada  beberapa  aspek  yang  didapatkan  dari  hasil wawancara yaitu Sistem informasi akuntansi terhadap penggajian karyawan di PT Socfindo Seumayam Sistem informasi akuntansi terhadap penggajian sangat penting dalam sebuah perusahaan untuk memberikan informasi berupa penggajian secara baik dan efektif. Maka penelitian  ingin  mengetahui  bagaimana  sistem  informasi  akuntansi  terhadap  penggajian karyawan di PT. Socfindo Seumayam. Dari hasil wawancara yang dilakukan oleh karyawan PT. Socfindo Seumayam didapatkan hasil bahwa :
1. Dokumen  yang  digunakan  oleh  PT.  Socfindo  Seumayam  efisien  dalam  operasional perusahaan. Dokumen-dokumen yang  mendasari  penggajian yaitu buku gaji, daftar hadir pegawai, gaji, upah, daftar transfer, catatan pembayaran gaji, kuitansi pencairan dan informasi pegawai sesuai dengan teori Muyad (2016:310). ), yang menjelaskan bahwa dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian adalah dokumen  perubahan gaji, kartu  kehadiran,  kartu  waktu  kerja,  daftar  gaji,  surat  gaji,  amplop  gaji,  bukti  kwitansi. Namun amplop gaji tidak ada karena perusahaan membayar gaji melalui transfer bank.
2. Informasi akuntansi yang digunakan PT. Socfindo Seumayam sangat efektif. Akuntansi meliputi jurnal dan buku besar. Entri buku harian cenderung lebih lengkap dan detail serta diurutkan berdasarkan tanggal kejadian. Buku besar adalah kumpulan akun yang digunakan untuk mengelompokkan dan merangkum  informasi  yang  dicatat  dalam jurnal    sebelumnya.Hal  ini    sejalan  dengan  pernyataan  Muyad  (2016:317)  bahwa  data akuntansi yang digunakan untuk mencatat upah adalah jurnal umum, kartu harga pokok produk,  kartu  pengeluaran,  dan  kartu  pendapatan  pegawai.  Proses  Posting  Sistem Penggajian PT Socfindo Seumayam.
3. Berdasarkan  penelitian,  tata  cara   pelaporan  sistem  penggajian  prosedur posting sistem penggajian PT. Socfindo seumayam. Berdasarkan penelitian tata cara pelaporan sistem  penggajian  karyawan  PT.  Socfindo  Seumayam  merupakan  prosedur  presensi pegawai yang dikendalikan langsung oleh masing-masing area kerja, tata cara persiapan gaji, pencatatan pengeluaran gaji secara komputerisasi dengan database tiap pegawai, dan tata cara pembayaran gaji yang ditransfer ke setiap orang melalui bank. ke rekening karyawan.  Tata  cara  posting  ke  sistem  penggajian  PT.  Socfindo  Seumayam  bermain cukup baik dan sesuai dengan teori yang  ada. Berdasarkan teori yang dikemukakan oleh Mulyad (2010:385) prosedur registrasi kehadiran, prosedur pembayaran gaji, prosedur alokasi biaya, prosedur pembayaran gaji.
Namun  dari  hal  di  atas  masih  terdapat  kendala  yang  kurang  efektif  dalam  sebuah penggajian  di  PT    Socfindo  Seumayam  yang  dapat  dilihat  dari  kurang  atau  lebih  dalam sebuah pembayaran penggajian. Hal tersebut dapat dilihat dari pembayaran gaji karyawan di PT Socfindo Seumayam yang dilakukan sebelum tutup buku. Jika hal tersebut terjadi maka sangat  disayangkan  apabila  karyawan  yang  bulan  ini  mendapatkan  pembayaran  gaji, dikarenakan absen membuat terjadinya pemotongan pembayaran gaji dibulan kedepannya.
Sistem pengendalian internal terhadap penggajian PT. Socfindo Seumayam Sistem  pengendalian  internal  penggajian  PT  Socfindo  Seumayam  Yang  sangat dibutuhkan  PT  Socfindo  Seumayam  adalah  pengendalian  internal  merupakan  struktur, metode,  dan  tindakan  organisasi  yang  dirancang  untuk  melindungi  aset  organisasi, memverifikasi  keakuratan  dan  keandalan  data  akuntansi,  serta  mendorong  efisiensi  dan kepatuhan terhadap kebijakan manajemen  (Mulyadi, 2016). Oleh  karena  itu,  peneliti ingin mengetahui  apa  itu  sistem  pengendalian  internal  terhadap  kompensasi  karyawan  PT. Temukan Sumayam. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan peneliti dengan karyawan PT. Socfindo Seuamyam sampai pada kesimpulan sebagai berikut:
1. Struktur organisasi perusahaan yang digunakan PT. Socfindo Seumayam sudah disusun sesuai bidang yang diikuti bawahaan secara terstruktur.
2. Sistem dan prosedur pencatatan yang digunakan oleh PT. Socfindo Seumayam bekerja secara efektif. Hal ini dibuktikan dengan setiap pegawai yang namanya tercantum pada slip gaji harus memiliki surat pengangkatan yang ditandatangani sendiri oleh pimpinan PT Socfindo Seumayam.
3. Praktik yang sehat dalam perusahaan telah berjalan secara efektif dibuktikan Terbukti dengan penggunaan database SAP dalam sistem penggajian, praktik yang baik di dalam perusahaan berjalan efektif dan benar-benar mendukung proses penggajian karyawan serta membuat perusahaan berjalan lancar.

## SIMPULAN
Dari hasil wawancara dengan karyawan PT. Socfindo Seumayam peneliti menyimpulkan hasil wawancara yang telah dilakukan sebagai berikut terdapat pengaruh sistem informasi akuntansi  terhadap  penggajian  di  PT.  Socfindo  Seumayam  kurang  efektif  dalam  proses penggajian karyawan. Hal tersebut dapat dilihat dari kurang atau lebih bayar dalam proses penggajian.  Sistem  pengendalian  internal  terhadap  penggajian  PT.  Socfindo  juga  sudah berjalan secara baik dan efektif yang dibuktikan dari pengendalian internal yang sudah sesuai dengan standar dan aturan yang telah diterapkan oleh Direktur PT. Socfindo Seumayam.

## DAFTAR PUSTAKA
Hasibuan, M. S. .(2017). Manajemen Sumber Daya Manusia. PT Bumi Aksara Mulyadi. (2014). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat
Romney & Steinbart. (2011). Sistem Informasi Akuntansi, Edisi ke-9. Jakarta: Salemba Empat Bodnar, George H. Dan William S. Hopwood. (2012), Accounting Information System, Tenth Edition, New Jersey: Pearson Prentince Hall.
Wilkinson,  J.W.C,  dkk.  (2000).  Accounting  Information  Systems:  essential  concepts  and application. New Jersey: Johan Wiley & Sons Inc.
Kaengke,  A.  (2021).  Analisis  Sistem  Penggajian  pada  Perusahaan  PT.  Multi  Prima  Agung. Emba, 9.
Oktafien,  S.,  &  Bayyinah,  N.  (2017).  Sistem  Pengendalian  Internal  Penggajian  Terhadap Produktivitas  Kerja  Karyawan  (Studi  pada  PT  Mandala  Multifinance,  Tbk  Bandung). Manajemen Dan Bisnis (Performa), 14.
Romney dan Steinbart. (2018). Sistem Informasi Akuntansi: Accounting Information Systems (Edisi 14), Pearson.
Krismaji, (2015), Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat, Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen YKPN, Yogyakarta.
A.Hall. James. (2001), Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Ketiga: Salemba Empat.
Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Gahalia Indonesia.Bogor.
Mulyadi. (2010). Sistem Akuntansi. Cetakan 5. Jakarta: Salemba Empat. Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi. Jakarta: PT Salemba Empat,.
Mulyadi. 2018. Sistem Akuntansi. Edisi Keempat. Jakarta: Salemba Empat. Sujarweni, V. W. 2019. Sistem Akuntansi. Pustaka Baru Press. Yogyakarta.
Jones.  Jeni.  2020.  Analisis  Sistem  Akuntansi  Penggajian  Dalam  Rangka  Meningkatkan
Pengendalian  Intern  Pada  PT.  Sarana  Sulut  Ventura.  Going  Concern:  Jurnal  Riset
Akuntansi 15(3), 2020, 456-464.