## Sosialisasi Penyimpanan dan Pengamanan Dokumen Rekam Medis Di Rumah Sakit Surabaya Medical Services
Amir Ali 1* 1 Stikes Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo
e-mail: amir_ali@stikes-yrsds.ac.id 1 * Penulis Korespondensi: E-mail: amir_ali@stikes-yrsds.ac.id
Abstract
Surabaya Medical Service Hospital has a hospital management information system (SIMRS) called Medical Management Service (MMS). This MMS SIMRS will print the medical record number, but the printing of the medical record number still varies. There are number formats with 5 digit numbers, there are numbers followed by letters, with a sign (-), there are combinations of letters and numbers. Example:  353xx,  C-0510xx,  P000xx.  The  purpose  of  this  community  service  activity  is  to  socialize concepts and regulations related to storage, filing and security of medical record documents (DRM). The method in this activity is in the form of socialization activities carried out online. This activity was attended by 20 participants consisting of hospital employees from related units and students of the Dr.Soetomo Hospital Foundation stikes campus so that this event is more interactive because it does  not  only  absorb  knowledge  from  resource  persons,  but  participants  can  ask  questions  and conduct discussions about storage systems. and DRM security. The achievement of the target material discussed by the resource persons is that everything has been conveyed, this is in accordance with what is written in the PPT format for socialization and delivery of material on storage systems, filing and DRM security. This can be seen from the participants' understanding of the material which can be seen from the results of the pretest and posttest given. The conclusion of this activity is that the participants' understanding of the material presented is achieved, where the average value of the posttest results has increased from the pretest results, from 78 to 99.17. In the future, mentoring activities will be carried out related to the implementation of DRM storage, alignment and security activities which are a continuation of this community service activity.
Keywords: SIMRS, MMS, filing, Medical Record Documents

## Abstrak
Rumah  sakit  Surabaya  medical  Service  memiliki  sistem  informasi  manajemen  rumah  sakit (SIMRS) yang bernama Medical Managemen Service (MMS). SIMRS MMS ini akan mencetak nomer rekam medis, namun pencetakan nomer rekam medis masih beragam. Ada yang berformat angka dengan 5 digit angka, ada yang angka diikuti huruf, dengan tanda (-), ada yang kombinasi huruf dan angka. Contoh : 353xx, C-0510xx, P000xx. Tujuan dari kegiatan pengabdian masyarakat ini yaitu untuk mensosialisasikan konsep dan regulasi terkait penyimpanan, penjajaran ( filing ) dan pengamanan  dokumen  rekam  medis  (DRM).  Metode  dalam  kegiatan  ini  yaitu  dalam  bentuk kegiatan sosialisasi yang dilaksanakan secara daring. Kegiatan ini dihadiri oleh 20 peserta yang terdiri dari pegawai rumah sakit dari unit terkait serta mahasiswa kampus stikes Yayasan rumah sakit Dr.Soetomo sehingga acara ini bersifat lebih interaktif karena tidak hanya menyerap ilmu dari  narasumber  saja,  tetapi  peserta  dapat  bertanya  dan  melakukan  diskusi  tentang  sistem penyimpanan dan pengamanan DRM. Ketercapaian target materi yang dibahas oleh narasumber adalah telah tersampaikan semua, hal ini sudah sesuai dengan apa yang tertulis dalam format PPT untuk sosialisasi dan penyampaian materi tentang sistem penyimpanan, penjajaran ( filing ) dan pengamanan DRM. Hal ini terlihat dari pemahaman peserta akan materi tersebut dimana terlihat dari hasil pretest dan posttest yang diberikan.  Kesimpulan dari kegiatan ini yaitu pemahaman peserta terhadap materi yang disampaikan tercapai, dimana nilai rata-rata hasil dari posttestnya mengalami  peningkatan  dari  hasil  pretesnya  yakni  dari  nilai  78  menjadi  99,17.  Kedepan  akan dilakukan kegiatan pendampingan terkait implementasi dari kegiatan penyimpanan, penjajaran dan pengamanan DRM yang merupakan kelanjutan dari kegiatan pengabdian masyarakat ini.
Kata kunci: SIMRS, MMS, filing, Dokumen Rekam Medis

## PENDAHULUAN
Seperti yang kita ketahui penjajaran dokumen rekam medis adalah sistem penataan rekam  medis  dalam  suatu  sekuens  yang  khusus  agar  rujukan  dan  pengambilan  kembali (retrieve) menjadi mudah dan cepat. Terdapat 3 (tiga) cara dalam sistem penjajaran rekam medis yaitu sistem alphabetical, alphanumerical, dan numerical. Sedangkan berdasarkan cara penjajarannya dibagi menjadi 3 (tiga) yaitu; Straight Numerical filing (SNF) atau sistem nomor langsung, Midle Digit Filing (MDF) atau sistem angka tengah, Terminal Digit Filing (TDF) atau sistem angka akhir
Rumah  sakit  Surabaya  medical  Service  memiliki  sistem  manajemen  informasi rumah sakit (SIMRS) yang bernama Medical Managemen Service (MMS).
Gambar 1. User Interface Aplikasi SIMRS MMS dari RS SMS
Dalam  SIMRS  tersebut  dapat  mencetak  nomer  rekam  medis  bagi  pasien  yang berobat,  tetapi  pencetakan  nomer  rekam medis ini  masih  beragam.  Ada  yang  berformat angka  dengan  5  digit  angka,  ada  yang  angka  diikuti  huruf,  dengan  tanda  (-),  ada  yang kombinasi huruf dan angka. Contoh : 353xx, C-0510xx, P000xx. Melihat akan kondisi yang demikian  yang  terjadi  di  Rumah  Sakit  Surabaya  Medical  Service,  maka  kami  bermaksud melakukan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  dalam  bentuk  sosialisasi  penyimpanan  dan pengamanan berkas rekam medis. Terkait dengan penyimpanan dokumen rekam medis ini tidak  lepas  dari  pengaturan  penomeran  dokumen  rekam  medis,  yang  juga  akan berpengaruh pada pengaturan penomerannya.
Dokumen rekam medis yang telah diatur penomerannya perlu dijaga secara system. Kaitannya  dengan  pengaturan  penomeran  dokumen  rekam medis ini, maka  diperluakan suatu  system  yang  dapat  mengamankan  dokumen  rekam  medis  ini  secara  softfile.  Oleh
karena itu akan dibuat suatu system SIMRS yang memfasilitasi akan pengaturan penomeran rekam medis yang baik sesuai dengan konsep dan teori yang benar sekaligus dilengkapi dengan system pengamanan akun dari pengguna system SIMRS tersebut.
System  pengamanan  akun  ini  diperlukan  untuk  mengamanan  dokumen  rekam medis  dalam  SIMRS  yang  dapat  dilakukan  dengan  enkripsi.  Enkripsi  merupakan  teknik dalam  menyembunyikan  password  menjadi  tulisan  yang  berubah  dari  bentuk  aslinya. Enkripsi bertujuan untuk meningkatkan keamanan password dalam sebuah akun agar tidak disalahgunakan  oleh  orang  yang  tidak  bertanggung  jawab  atau  yang  mempunyai kepentingan untuk melihat data sebuah aplikasi atau web
Dengan  adanya  system  SIMRS  yang  teratur  dalam  penyimpanan  pemberkasan dokumen  rekam  medis  maka  diharapkan  tidak  akan  ditemukan  dokumen  rekam  medis yang  tidak  sesuai  dengan  kaidah  pemanfaatannya  seperti  tidak  seragamnya  penomeran dokumen  rekam  medis  atau  penggandaan  dokumen  rekam  medis  yang  hal  ini  akan menyulitkan  petugas  rekam  medis  dalam  menyajikannya  terutama  dalam  melakukan pelayanan kepada pasien yang berobat. Tidak cuman dalam hal pelayanan kepada pasien, tetapi juga ketika melihat riwayat pasien terkait dengan tindakan medis yang dilakukan oleh dokter, tidak akan dijumpai ketika dokumen rekam medis ini hilang.
METODE PELAKSANAAN
Metode  kegiatan  ini  dilaksanakan  dalam  bentuk  kegiatan  sosialisasi  terkait penyimpanan,  penjajaran  ( filing )  dan  pengamanan  dokumen  rekam  medis.  Kegiatan  ini dihadiri oleh 20 peserta yang terdiri dari pegawai rumah sakit dari unit pendaftaran rawat jalan, rawat inap, pendaftaran pasien, IGD, pimpinan rumah sakit serta mahasiswa kampus Stikes Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo. Kegiatan ini dilaksanakan secara daring dengan aplikasi zoom meeting.

## 1. Langkah Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Metode yang dipilih untuk kegiatan sosialisasi ini dengan cara sebagai berikut:
1. Membagikan lembar pretest terkait mater yang akan diberikan
2. Membagikan  bahan  materi  secara  softfile  dan  memberikan  pengetahuan  terkait sosialisasi penyimpanan, penjajaran (filing) dan pengamanan dokumen rekam medis di  rumah  sakit  surabaya  medical  service  kepada  peserta  kegiatan  pengabdian masyarakat
3. Memberikan lembar post test terkait materi yang telah diberikan
4. Tanya jawab dan diskusi interaktif
5. Pembuatan  Laporan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  di  Rumah  Sakit  Surabaya medical service

## Gambar 2. Flowchart Kegiatan Pengabdian Masyarakat

## 2. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
Adapun penjelasan dari tahapan pelaksanaan kegiatan adalah sebagai berikut:
1. Persiapan, perijinan dan pemberitahuan meliputi:
a. Rapat intern panitia dan pembagian tugas.
b. Sosialisasi kepada tim/panitia
c. Surat ijin dan pemberitahuan rencana kegiatan kepada Rumah Sakit Surabaya medical service
2. Survey awal (penentuan sasaran peserta sosialisasi):
a. Pembuatan formulir pretest dan post test
b. Penyusunan dan penggandaan materi sosialisasi
c. Penetapan narasumber
3. Persiapan Sosialisasi
a. Penyusunan rencana jadwal pelaksanaan sosialisasi
b. Penentuan hari, tanggal, jam dan tempat pelaksanaan kegiatan.
c. Undangan kepada staf/pegawai rumah sakit peserta sosialisasi
d. Persiapan konsumsi, peralatan, perlengkapan dan komputer
Mulai Membagikan Lembar Pretest
Membagikan bahan materi  secara softfile dan memberikan pengetahuan terkait sosialisasi penyimpanan,  penjajaran  (filing)  dan  pengamanan  dokumen  rekam  medis  di  rumah  sakit surabaya medical service kepada peserta kegiatan pengabdian masyarakat
Tanya Jawab dan Diskusi Interaktif Pembuatan Laporan Pengabdian Masyarakat Membagikan Lembar Posttest Selesai
4. Pelaksanaan kegiatan
a. Pelaksanaan kegiatan sosialisasi dilaksanakan 2 hari selama masing-masing  2 jam
b. Jumlah staf/ pegawai rumah sakit  sebanyak 5 orang
c. Selama seminar berlangsung, seluruh staf/ pegawai rumah sakit harus tunduk dan patuh pada tata tertib yang dibuat oleh panitia.
d. Semua staf/ pegawai rumah sakit akan mendapatkan materi sosialisasi
e. Seluruh staf/ pegawai rumah sakit mendapatkan snack dan minuman.
5. Evaluasi kegiatan
a. Usai kegiatan dilaksanakan, panitia mengadakan evaluasi kegiatan.
b. Hasil evaluasi kegiatan akan ditindaklanjuti dalam bentuk laporan tertulis.
c. Laporan hasil evaluasi kegiatan akan dijadikan umpan balik serta perbaikan  untuk rencana kegiatan berikutnya kepada pihak-pihak berkaitan apabila diperlukan
6. Pembuatan laporan
a. Usai kegiatan dilaksanakan, maka laporan pengmas dibuat
b. Dilengkapi  dengan  dokumen  misalnya  dokumen  kehadiran  secara  online, pretest dan post test, lampiran materi

## HASIL dan PEMBAHASAN
HASIL
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  berupa  pemberian  sosialisasi  ini  telah  dapat berjalan  dengan  baik  dan  lancar.  Kegiatan  ini  dilaksanakan  melalui  metode  pemberian materi tentang sistem penyimpanan dan penjajaran (filing) dokumen rekam medis beserta pengamanan rekam medis dan kemudian dilanjutkan dengan diskusi tanya jawab dengan pegawai rumah sakit khususnya bagian rekam medis.
Kegiatan ini dihadiri oleh 20 peserta yang terdiri dari pegawai rumah sakit dari unit pendaftaran rawat jalan, rawat inap, pendaftaran pasien IGD, pimpinan rumah sakit serta mahasiswa kampus stikes Yayasan rumah sakit Dr.Soetomo sehingga acara ini bersifat lebih interaktif karena tidak hanya menyerap ilmu dari narasumber saja, tetapi pegawai rumah sakit  dapat  bertanya  dan  melakukan  diskusi  tentang  sistem  penyimpanan,  penjajaran (filing) dan pengamanan dokumen rekam.
Kegiatan  ini  dilaksanakan  hari  selasa  dan  rabu,  04  dan  05-Mei-2021  dari  pukul 09.00  sampai  dengan  pukul  12.00  WIB.  Mulai  dilakukan  persiapan  oleh  ketua  panitia, anggota  panitia, mahasiswa dan pegawai rumah  sakit Surabaya Medical  Service.  Peserta kegiatan berjumlah 20 yang terdiri dari pegawai rumah sakit Surabaya Medical Service dan mahasiswa Stikes Yayasan Rumah Sakit Dr.Soetomo. Susunan acara Sosialisasi ini adalah :
1. Persiapan dengan melakukan absensi online untuk peserta kegiatan pengabdian masyarakat
2. Mengisi kuesioner pre test sebelum acara pemaparan secara online
3. Pemberian edukasi sosialisasi tentang sistem penyimpanan dan penjajaran (filing) dokumen rekam medis dan Pengamanan dokumen rekam medis oleh : Amir Ali, S.Kom., M.Kom
4. Diskusi  dan  tanya  jawab  yang  dipandu  langsung  oleh  narasumber  dari  STIKES Yayasan RS.Dr.Soetomo Surabaya
5. Dokumentasi dan foto pelaksanaan kegiatan secara online
6. Mengisi kuesioner post test setelah acara pemaparan secara online

## PEMBAHASAN
Hasil kegiatan pengabdian masyarakat secara garis besar mencakup beberapa komponen sebagai berikut:
1. Keberhasilan target jumlah pegawai yang hadir dalam sosialisasi Target  pegawai  yang  hadir  dalam  sosialisasi  adalah  seperti  direncanakan sebelumnya adalah 20 orang. Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini diikuti oleh 20 orang peserta. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa target peserta tercapai  100%, hal ini disertai dengan absensi kehadiran tiap undangan.
2. Ketercapaian target materi yang dibahas oleh narasumber Ketercapaian  target  materi  yang  dibahas  oleh  narasumber  adalah  telah tersampaikan semua, hal ini sudah sesuai dengan apa yang tertulis dalam format PPT untuk sosialisasi dan penyampaian materi tentang sistem penyimpanan dan penjajaran (filing)  dokumen  rekam  medis  beserta  pengamanan  rekam  medis.  Materi  yang disampaikan dapat dipahami oleh peserta, dimana hal ini terlihat dari peningkatan nilai rata-rata  hasil  test  yang  diberikan,  dimana  nilai  rata-rata  posttestnya  mengalami peningkatan dari nilai rata-rata pretestnya dari nilai 78 menjadi 99,17. Sehingga hal ini dikatakan mengalami peningkatan pemahaman akan materi yang disampaikan.
3. Ketersediaan penggunaan lokasi sosialisasi secara online Lokasi  sosialisasi  secara  online  di  laksanakan  melalui  jaringan  internet  masing- masing peserta.
4. Ketersediaan  sarana  dan  prasarana  seperti:  meja,  kursi,  komputer,  kamera,  sound sistem, aplikasi video teleconference : Zoom Untuk  sarana  dan  prasarana  dalam  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  telah tersedia  dengan  baik.  Masing2  peserta  menggunakan  meja,  kursi  dan  laptop  masing- masing yang dilengkapi dengan camera serta aplikasi video teleconference zoom.
5. Dokumentasi kegiatan sosialisasi
Untuk pendokumentasian dari kegiatan ini dilakukan oleh panitia pendukung dari kegiatan  pengabdian  masyarakat.  Dengan  mengcapture  tiap  kegiatan  dari  sosialisasi yang disampaikan oleh pemateri.

## PENYIMPANAN DRM
Sistem penyimpanan berdasarkan lokasi penyimpanannya terdiri dari 2 (dua) cara yaitu sentralisasi dan desentralisasi (Ritonga, Zulham Andi. Sari, 2019). 2 (dua) tersebut yaitu:
1. Sistem Sentralisasi
Sentralisasi  ini  diartikan  penyimpanan  dokumen  rekam  medis  seorang  pasien dalam satu kesatuan baik catatan kunjungan gawat darurat, rawat jalan maupun catatan selama pasien di rawat inap.
2. Sistem Desentralisasi Desentralisasi  terjadi  pemisahan  antara  dokumen  rekam  medis  gawat  darurat, poliklinik (rawat jalan) dengan rekam medis rawat inap.
Gambar 3. Materi Sosialisasi Terkait Penyimpanan Dokumen Rekam Medi
PENJAJARAN DRM
Penjajaran adalah sistem penataan rekam medis dalam suatu sekuens yang khusus agar  rujukan  dan  pengambilan  kembali  (retrieve)  menjadi  mudah  dan  cepat  (Ritonga, Zulham Andi. Sari, 2019). Terdapat 3 (tiga) cara dalam sistem penjajaran rekam medis yaitu sistem alphabetical, alphanumerical, dan numerical. Menurut Budi,2011 dalam Karya Tulis Ilmiah (KTI) (NurIslamiyah, 2020) berdasarkan cara penjajarannya dibagi menjadi 3 (tiga) yaitu; Straight Numerical filing (SNF) atau sistem nomor langsung, Midle Digit Filing (MDF) atau sistem angka tengah, Terminal Digit Filing (TDF) atau sistem angka akhir.
Gambar 4. Materi Sosialisasi Terkait Penjajaran Dokumen Rekam Medis Sistem  penjajaran  nomor  langsung  ( Straight  Numerical  Digit  Filing) adalah penjajaran  dokumen  rekam  medis  dalam  rak  penyimpanan  secara  berurutan  (dijajar) sesuai dengan urutan nomor, dimana dokumen rekam medis diurutkan pada rak pertama mulai  dari  nomor  terkecil  sampai  nomor  terbesar.  Sedangkan  Sistem  penjajaran  angka tengah  ( Middle  Digit  Filing  System )  adalah  penjajaran  dokumen  rekam  medis  dalam  rak
penyimpanan  yang  dikelompokan  menjadi  3  kelompok  angka,  masing-masing  2  angka. Angka  pertama  adalah  kelompok  dua  angka  yang  terletak  tengah,  angka  kedua  adalah kelompok  dua  angka  yang  terletak  dikiri  dan  angka  ketiga  adalah  kelompok  dua  angka terletak paling kanan. Untuk Sistem penjajaran nomor akhir ( Terminal Digit Filing System ) adalah  penjajaran  dokumen  rekam  medis  dalam  rak  penyimpanan  yang  dikelompokan menjadi 3 kelompok angka, masing-masing 2 angka. Angka pertama adalah kelompok dua angka yang terletak dipaling kanan, angka kedua adalah kelompok dua angka yang terletak ditengah dan angka ketiga adalah kelompok dua angka terletak paling kiri.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam sistem penyimpanan dokumen rekam medis dengan menggunakan sistem penjajaran apapun, antara lain :
1. Sortir atau urutkan sesuai dengan sisten penjajaran yang ada,
2. Penjajaran atau peletakan dokumen rekam medis, nomor dokumen rekam medis yang paling kecil yang paling jauh, makin dekan dengan badan kita makin besar.
3. Menurut Waktu penyimpanan sesuai Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 269/Menkes/Per/III/2008, pasal 8 adalah lamanya penyimpanan rekam medis sekurang-kurangnya untuk jangka waktu 5 (lima) tahun, terhitung dari tanggal terakhir pasien berobat atau dipulangkan, masa aktif dokumen rekam medis.
4. Pengelolaan  dan  penataan  dokumen  rekam  medis  pada  rak  penyimpanan  diperlukan kode warna. Kode warna yang dibakukan pada setiap sampul rekam medis pada 2 (dua) angka akhir diberi warna. Masing-masing terdiri dari 10 (sepuluh) angka, dimulai dari 0 s/d. 9 menjadi kode warna yang dalam penerapannya.
5. Sebaikan  sistem  penjajaran  dokumen  rekam  medis  menggunakan  Sistem  Penjajaran Nomor Akhir ( Terminal Digit Filing System )
6. Modifikasi dari 100 rak menjadi 10 rak.

## PENGAMANAN DRM
Untuk  login  dan  menggunakan  SIMRS,  tentunya  dibutuhkan  username  dan password.  Username  dan  password  ini  diimplementasikan  dalam  bentuk  akun  dalam SIMRS.  Akun  ini  perlu  dilakukan  enkripsi  terhadap  passwordnya.  Agar  pengguna  aman, tidak dapat di lihat passwordnya oleh pihak yang tidak berwenang.  Enkripsi merupakan teknik  dalam  menyembunyikan  password  menjadi  tulisan  yang  berubah  dari  bentuk aslinya. Enkripsi bertujuan untuk meningkatkan keamanan password dalam sebuah akun agar tidak disalahgunakan oleh orang yang tidak bertanggung jawab atau yang mempunyai kepentingan untuk melihat data sebuah aplikasi atau web (Kadri, 2020).
Gambar 5. Materi Sosialisasi Terkait Pengamanan Dokumen Rekam Medis dalam SIMRS

## Gambar 5. Materi Sosialisasi Akun dalam SIMRAS
Gambar 6. Materi Sosialisasi Terkait Enkripsi Password dalam SIMRS
Peserta  dalam  hal  ini  pegawai  rumah  sakit  yang  hadir  dan  mahasiswa  stikes Yayasan RS Dr.Soetomo adalah sangat antusias terutama pada sesi tanya jawab, maka dapat disimpulkan  bahwa  tujuan  penyampaian  materi  dan  pemaparan  konsep  tentang penyimpanan dan penjajaran serta pengamanan dokumen rekam medis bagi rumah sakit ini dapat tercapai dan adanya kesesuaian materi sosialisasi dengan judul pelaksanaan.
Untuk  penggunaan  lokasi  sosialisasi  menggunakan  video  teleconference  dengan memanfaatkan aplikasi zoom.
Berikut dokumentasi pelaksanaan kegiatan sosialisasi penyimpanan dan penjajaran serta pengamanan dokumen rekam medis bagi rumah sakit :
Gambar 7. Screen Shoot Kegiatan Pengabdian Masyarakat Secara Daring Dalam Bentuk Sosialisasi Terkait Penyimpanan, Penjajaran dan Pengamanan Dokumen Rekam Medis
KESIMPULAN
Program  pengabdian  masyarakat  melalui  sosialisasi  ini  dapat  diselenggarakan dengan baik dan berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana kegiatan yang telah disusun. Pengetahuan dan pemahaman serta ketertarikan peserta tentang materi sosialisasi yang disampaikan  bertambah.  Hal  ini  terbukti  dengan  adanya  kegiatan  tanya  jawab  seputar Penyimpanan, Penjajaran dan Pengamanan Dokumen Rekam Medis bagi rumah sakit baik dari  segi  penggunaannya  dan  manfaatnya.  Kegiatan  ini  mendapat  sambutan  sangat  baik terbukti  dengan  keaktifan  peserta  melalui  banyaknya  pertanyaan  yang  diajukan  melalui forum  tanya  jawab.  Diharapkan  ke  depan  dapat  menjalin  kerjasama  kembali  melalui pemberian edukasi dengan tema yang berbeda.
Program pengabdian masyarakat memberikan pengetahuan bahwasannya :
1. Sistem penyimpanan berdasarkan lokasi penyimpanannya terdiri dari 2 (dua) cara:
a. Sentralisasi
b. Desentralisasi
2. Penjajaran dokumen rekam medis berdasarkan cara penjajarannya dibagai menjadi 3 yaitu
a. Straight Numerical filing (SNF)
b. Midle Digit Filing (MDF)
c. Terminal Digit Filing (TDF)
3. Pengamanan dokumen rekam medis Pengamanan dokumen rekam medis dalam SIMRS dapat dilakukan dengan enkripsi.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terima  kasih  kepada  rumah  sakit  Surabaya  Medical  Services  yang  telah memfasilitasi pada kegiatan pengabdian masyarakat ini. Terima kasih juga kami sampaikan kepada akademika khususnya mahasiswa Stikes Yayasan Rumah Sakit  Dr. Soetomo yang juga ikut berperan aktif baik sebagai panitia sekaligus peserta dalam kegiatan pengabdian masyarakat. Semoga kegiatan ini membawa manfaat
DAFTAR PUSTAKA
Kadri,  Y.  (2020).  Penerapan  algoritma  md5  sebagai  pengaman  akun  pada  aplikasi  web emusrenbang kota binjai. Jurnal Teknik Informatika Kaputama (JTIK) , 4 . NurIslamiyah,  F.  (2020). Literature  review  analisis  sistem  penyimpanan  dokumen  rekam medis rumah sakit .
Ritonga, Zulham Andi. Sari, F. M. (2019). Tinjauan sistem penyimpanan berkas rekam medis di  rumah sakit  umum  pusat  h  adam  malik  tahun 2019. jurnal  ilmiah  perekam  dan informasi kesehatan imelda , 4 .