## Arsitektur Sistem Informasi Akademik Perguruan Tinggi Swasta Menggunakan EAP
Fatoni [1]* , Edi Supratman [2] , Darius Antoni [3]
Fakultas Ilmu Komputer Program Studi Teknik Informatika [1] Fakultas Ilmu Komputer Program Studi Sistem Informasi [2]
Fakultas Ilmu Komputer Program Studi Magister Teknik Informatika [3]
Universitas Bina Darma Palembang, Indonesia fatoni@binadarma.ac.id [1] , edi_supratman@binadarma.ac.id [2] , darius.antoni@binadarma.ac.id [3]
Abstract—  Universities  in  Indonesia  already  have  academic information  systems.  This  university  in  developing  its  academic information  system  is  carried  out  individually  according  to conditions  and  needs.  Currently  there  are  no  guidelines  in providing direction for the planning, development, implementation  and  service  of  academic  information  systems based  on  information  and  communication  technology  in universities.  In  addition  to  this,  it  is  based  on  the  planning  and development of an academic information system which is what will be planned and developed and how its development guidelines are not yet available. The purpose of this study is to provide guidance in  building  academic  information  systems  at  private  universities that can be applied in South Sumatra Province. This goal needs to be  done  because  in  general  the  academic  information  system business processes and services as well as the need for information in each university have in common namely the acceptance of new students, academic management and academic release. The result of the research is an academic information system architecture as a  guideline  in  planning  the  development  of  an  academic information  system  according  to  the  conditions  of  private universities in South Sumatra Province. This study uses the EAP method  with  the  steps  of  activities  including  planning  initiation, business modeling and survey of current institutions, systems and technologies, data architecture and application architecture. The results of this study are a guide in building a system in the form of an academic information system architecture that can be applied to  private  universities  in  Indonesia  especially  South  Sumatra Province.This  study  uses  the  EAP  /  Enterprise  Architecture Planning method with activity steps including planning initiation, business modeling and institutional surveys, current systems and technology, data architecture and application architecture.
Keywords— Architecture, Systems, Information, Academic, EAP
Abstrak—  Perguruan  tinggi  di  Indonesia  sudah  memiliki sistem  informasi  akademik.  Perguruan  tinggi    ini  didalam mengembangkan sistem informasi akademiknya dilakukan secara sendiri-sendiri sesuai dengan kondisi dan kebutuhan. Sekarang ini belum  tersedia  pedoman  dalam  memberikan  arah  bagi perencanaan,  pengembangan,  penerapan  dan  pelayanan    sistem informasi  akademik  yang  berbasis  teknologi  informasi  dan komunikasi di perguruan tinggi. Selain hal tersebut berdasarkan perencanaan dan pengembangan sistem informasi akademik yang seperti  apa  yang  akan  direncanakan  dan  dikembangkan  dan bagaimana tatacara pengembangannya belum tersedia
pedomannya.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  menyediakan pedoman  didalam  membangun  sistem  informasi  akademik  pada perguruan  tinggi  swasta  yang  bisa  diterapkan  di  Provinsi Sumatera  Selatan.  Tujuan  ini  perlu  dilakukan  karena  secara umum proses dan layanan bisnis sistem informasi akademik serta kebutuhan  akan    informasi  di  setiap  perguruan  tinggi  memiliki kesamaan  yaitu  penerimaan  mahasiswa  baru,  pengelolaan akademik  dan    pelepasan  akademik.  Hasil  penelitian  berupa arsitektur  sistem  informasi  akademik  sebagai  pedoman    dalam perencanaan  pengembangan  sistem  informasi  akademik  sesuai kondisi  perguruan  tinggi  swasta  di  Indonesia  khususnya  di Provinsi  Sumatera  Selatan.  Penelitian  ini  menggunakan  metode EAP/Enterprise  Architecture  Planning  dengan  langkah  kegiatan meliputi    inisiasi  perencanaan,  pemodelan  bisnis  dan  survei institusi,  sistem  dan  teknologi  saat  ini,  arsitektur  data  dan arsitektur aplikasi.

## Kata Kunci— Arsitektur, Sistem, Informasi, Akademik, EAP

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  tekonologi  informasi  saat  ini  telah  masuk disegala  lini  kehidupan  umat  manusia.  Di  abad  sekarang  ini tidak  ada  satupun  hal  yang  terlepas  dari  teknologi  informasi. Jika  dilihat  hal  sekecil  apapun  telah  dijamah  oleh  teknologi informasi [1]. Perkembangan teknologi informasi memungkinkan  berbagai  kegiatan  dapat  dilaksanakan  dengan baik.  Teknologi  informasi  adalah  suatu  teknologi  yang digunakan  untuk  mengolah  data,  termasuk  memproses, mendapatkan,  menyusun,  menyimpan,  memanipulasi  data dalam  berbagai  cara  untuk  menghasilkan  informasi  yang berkualitas,  yaitu  informasi  yang  relevan,  akurat,  dan  tepat waktu. Digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, pemerintahan  maupun  swasta  dalam  pengambilan  keputusan [2].
Pengembangan sebuah teknologi informasi dan komunikasi (TIK)  dalam  institusi  dapat  dikatakan  sebagai blue  print atau cetak biru yang  menjabarkan  proses pada  tiap-tiap  komponen dari  TIK  dan  pengelolaan  informasi  bekerja  sama  antara  satu komponen  dengan  komponen  lainnya.  Pembangunan  sistem informasi  dan  teknologi  informasi  dalam  suatu  institusi  serta pemanfaatannya,  sangat  membantu  untuk  terus  meningkatkan daya saing di institusi dengan para pesaing. Pengembangan TIK yang baik harus melihat dari berbagai sudut pandang didalam pengembangannya,  diawali  dengan  mendefinisikan  arsitektur
data,  arsitektur  aplikasi  dan  mendefinisikan  arsitektur teknologi.    Pengembangan  TIK  sangat  membantu  dalam operasional dan mendukung fungsi bisnis pada perguruan tinggi guna mencapai tujuan, visi dan misi perguruan tinggi tersebut.
Perguruan tinggi sebagai salah satu institusi pendidikan di Indonesia juga memerlukan peranan teknologi informasi dalam menyelenggarakan  proses  bisnisnya  [3].  TIK  yang  ada  pada institusi perguruan tinggi merupakan bagian  yang utama  dalam membantu  kegiatan proses akademik dan administrasi lainnya. Akan  tetapi  keberadaan  TIK  dalam  suatu  institusi    perguruan tinggi  bisa  menciptakan  permasalahan  yang  baru  jika kegiatannya hanya sebagai kegiatan  pengadaan hardware atau software guna  memenuhi  kegiatan  secara  elektronik  untuk otomatisasi  akademik  dan  administrasi  saja.  Pengertian  akan hal  seperti ini bisa menyebabkan persoalan baru dimasa yang akan  datang  searah  dengan  proses  perkembangan  TIK  di institusi  perguruan  tinggi  tersebut,  seperti  kerangkapan  akan data,  informasi,  aplikasi  dan  perangkat hardware yang menyebabkan  biaya  pengembangan  TIK  yang  meningkat. Kegiatan  pengelolaan  TIK  diperguruan  tinggi  seharusnya didasarkan atas prosedur, pedoman atau aturan petunjuk dalam TIK, tahapan dan rencana yang strategis sesuai dengan tujuan visi dan misi perguruan tinggi.
Untuk  penerapan  TIK  dalam  jangka  waktu  panjang  maka harus direncanakan dengan pedoman dan prosedur yang benar sehingga  setiap  institusi  perguruan  tinggi  dapat  mengurangi atau bahkan menghilangkan, seperti : penerapan perangkat TIK yang  tidak  efisien,  pengembangan  sistem  yang  tidak  sesuai dengan  prosedur  dan  kebutuhan  institusi    perguruan  tinggi, permasalahan share data  dan  informasi  antar  bagian, penggunaan bagian dari  teknologi informasi  seperti hardware , software dan  perangkat  jaringan  yang  tidak  tepat.  Untuk pengembangan  sistem  informasi  akademik  diperlukan  suatu analisa  yang  matang  dan  tepat  dalam  menentukan  suatu kebutuhan spesifikasi kebutuhan sistem yang akan dikembangkan sehingga dapat meminimalkan resiko kegagalan pengembangan sistem [4].
Berdasarkan data PDDIKTI 2021 jumlah perguruan tinggi swasta  yang  ada  di  wilayah  koordinasi  LLDIKTI  II  wilayah Provinsi Sumatera Selatan untuk Kementerian Riset, Teknologi dan  Pendidikan  Tinggi  dengan  berbagai  bentuk,  bisa  dilihat pada Gambar 1 dan dapat dijabarkan sebagai berikut, akademi berjumlah 27, politeknik berjumlah 7, sekolah tinggi berjumlah 54, institut 2 dan universitas berjumlah 16 sedangkan akademi komunitas berjumlah 1 [5].
Gambar. 1  Grafik Jumlah Perguruan Tinggi Swasta Provinsi Sumatera Selatan
Berdasarkan  data  jumlah  perguruan  tinggi  swasta    di Provinsi  Sumatera  Selatan  diatas  dan  dari  hasil  pengamatan terhadap  6  perguruan  tinggi  dalam  bentuk  universitas  yang sudah  menerapkan  sistem  informasi  akademik,  untuk  kondisi sistem informasi akademik perguruan tinggi swasta ini, semua perguruan  tinggi  tersebut  sudah  memiliki  sistem  informasi akademik  dan  menjalankan    kegiatan  bisnis  akademiknya sendiri.  Walaupun  masing-masing  perguruan  tinggi  tersebut memiliki  otonomi  untuk  menyelenggarakan  proses  bisnisnya, namun pemerintah sebagai pembuat kebijakan telah membuat standarisasi  penyelenggaraan  pendidikan  melalui  UU  No.  20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional. Dalam undang- undang  tersebut,  dinyatakan  dalam  pasal  20  ayat  (2)  bahwa perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan pendidikan, penelitian,  dan  pengabdian  pada  masyarakat  [6].  Jadi,  secara umum  seluruh  perguruan  tinggi  di  Indonesia  memiliki kemiripan proses bisnis [3].
Survei  dilaksanakan  secara offline dan online terhadap enam    universitas  dan  di  tambah  empat  sekolah  tinggi  yang sudah  memiliki  dan  megembangkan  sistem  informasi akademiknya  melalui  aplikasi google  form selama  bulan  juni sampai  oktober  2017.  Jumlah  responden  sebanyak  60  orang untuk  perguruan  tinggi  yang  berlokasi  di  wilayah  provinsi sumatera  selatan.  Kriteria  responden  yang  di  pilih  adalah pengguna sistem informasi akademik yaitu dosen, mahasiswa, karyawan dan staff ahli sistem di perguruan tinggi. Penentuan responden  dilakukan  dengan  mengambil  beberapa  sampel perguruan  tinggi  yang  berbasis IT/Information  Technology dengan  dasar  pertimbangan  telah  menerapkan  TIK  di institusinya dengan baik. Kuesioner berisi informasi pertanyaan akan  keberadaan dan kondisi sistem informasi akademik yang berada  di  perguruan  tinggi  responden  seperti  keberadaan aplikasi-aplikasi pada sistem penerimaan mahasiswa baru/PMB,  aplikasi  data  referensi,  data  akademik,  sistem pelaporan,  sistem  dokumen  cetak,  konversi  dan  import  data, manajemn  user,  kartu  rencana  studi/KRS online ,  aplikasi anjungan  dosen,  aplikasi  pada  sistem  pembayaran,  aplikasi sistem eksekutif dan aplikasi pada sistem alumni.
Dari  total  60  data  kuesioner  yang  disebarkan  2  kuesioner offline tidak  kembali  dan  14  tidak  mendapatkan  balasan  dari email responden. Dari 44 data yang diolah  didapatkan temuan bahwa  perguruan  tinggi  swasta  tersebut  telah  memiliki  dan mengembangkan  sendiri  sistem  informasi  akademiknya. Berdasarkan  data  didapatkan  layanan  bisnis  utama  yang  ada pada  sistem  informasi  akademik  pada  masing-masing perguruan  tinggi  swasta  tersebut  meliputi  layanan  dan  modul penerimaan  mahasiswa  baru,  pengelolaan  kegiatan  akademik dan  pelepasan  akademik.  Tiap  modul  dari  sistem  informasi akademik dari masing-masing perguruan tinggi swasta tersebut jika  dibandingkan  antara  satu  perguruan  tinggi  dengan perguruan tinggi lainnya jika dilihat berdasarkan  proses bisnis utamanya adalah sama.
Berdasarkan dari analisis data survei diatas letak perbedaan antara sistem informasi satu perguruan tinggi dengan perguruan tinggi  lainnya  terletak  pada  bentuk  kerangka  sistem  atau arsitektur  sistem,  spesisifikasi  dari  modul  sistem,  fungsi  tiap modul, kebijakan pada masing-masing modul serta posisi atau letak  dari  modul    dimanajemen  pelayanan  sistem  informasi
akademik  tersebut.  Hasil  temuan  lainnya  adalah  ada  layanan pada modul dan beberapa komponen dalam modul yang belum tersedia dan terintegrasi pada sistem. Adapun beberapa modul yang  belum  tersedia  adalah    beberapa  manajemen  pada  data referensi, modul informasi untuk eksekutif dan modul alumni. Sedangkan  komponen-komponen  yang  belum  tersedia  adalah komponen data  program pasca sarjana untuk perguruan tinggi swasta  yang  telah  menyelenggarakan  program  magister  atau Strata 2, jadwal kuliah multi time, jadwal kuliah paralel, jadwal penguji,  absensi  mahasiswa,  kuliah  kerja  nyata/kerja  praktek, publikasi  dosen,  alumni career  center .  Komponen  statistik mahasiswa,  rekap absensi mahasiswa, serta kalender absensi. Komponen  cetak  kartu  ujian  dan  kartu  alumni,  dosen pembimbing dan alumni, serta konversi kartu rencana studi dan kartu  hasil  studi.  Komponen  informasi  absensi  kuliah, komponen  pada  anjungan  alumni,  yang  meliputi  kartu  hasil studi  alumni,  rekap  biaya  sumbangan  pembinaan  pendidikan alumni,  informasi  lowongan  pekerjaan  alumni,  informasi perusahaan  tempat  alumni  bekerja,  serta  menu  user  yang berbeda-beda untuk tiap layanan ( login , ubah password , update profil). Komponen informasi meliputi, mahasiswa bimbingan, informasi absensi kuliah, update materi kuliah secara online dan informasi publikasi dosen. Selain itu beberapa komponen yang tidak  ada  dan  belum  terintegrasi  dengan  modul  informasi eksekutif  atau  pimpinan  perguruan  tinggi,  seperti  komponen laporan  data  umum  (informasi  kurikulum,  aturan  bobot  nilai, predikat  indeks),  laporan  statistik  mahasiswa  (jumlah  total mahasiswa,  jumlah  mahasiswa  per  angkatan,  jumlah mahasiswa  per  angkatan  per  prodi,  jumlah  kelulusan,  jumlah lulus atau belum lulus, rata-rata indeks prestasi kumulatif dan lain-lain),  laporan  sebaran  peserta  mata  kuliah,  laporan  nilai mahasiswa, laporan  rekap  penerimaan mahasiswa baru, rekap absensi mahasiswa dan dosen, kalender absensi dosen, laporan data kurikulum, laporan data alumni.
Dari data diatas menunjukkan bahwa bentuk infrastruktur, layanan  sistem    dan  penataan  modul  dan  komponen  beserta spesifikasinya  untuk  sistem  informasi    akademik  masing- masing  perguruan  tinggi  swasta  di  Provinsi  Sumatera  Selatan tersebut berbeda. Sekarang ini belum tersedia arsitektur sistem informasi akademik yang sesuai dan tepat untuk diimplementasikan  di  perguruan  tinggi  swasta  di  Provinsi Sumatera Selatan. Arsitektur sistem informasi akademik yang ada  hanya  berada  dalam  ruang  lingkup  dan  terbatas  pada institusi  perguruan  tinggi  swasta  sendiri  [3],  melalui perencanaan dan pengembangan yang dilakukan oleh masing- masing  perguruan  tinggi.  Berhubungan  dengan  insitusi perguruan  tinggi  swasta  di  Provinsi  Sumatera  Selatan, perencanaan penyusunan  arsitektur  sistem informasi akademik juga harus memperhatikan beberapa faktor seperti, sistem yang seperti  apa  yang  akan  dikembangkan  dan  bagaimana  tatacara pengembangannya.  Selain  dari  faktor  tersebut,  dalam menyusun arsitektur sistem informasi akademik harus memuat sifat    dinamis  yang  bisa  dilakukan  perubahan  melalui pengurangan  dan  penambahan  dari  beberapa  spesifikasi komponen-komponen sistem sesuai dengan keadaan, keinginan dan  kebutuhan  serta  keberadaan  perguruan  tinggi  swasta  di Provinsi Sumatera Selatan dan hal ini perlu dilakukan sebelum diterapkan untuk mengurangi resiko kegagalan dan biaya yang mungkin terjadi.
Menambahkan  perbedaan  antara  penelitian  yang  penulis lakukan dengan penelitian yang serupa tentang arsitektur sistem informasi  akademik  pada  perguruan  tinggi  dan  metode enterprise  architecture  planning sebenarnya  sudah  banyak dilakukan  oleh  beberapa  peneliti  terdahulu,  diantaranya  yaitu Desy [7] melakukan penelitian tentang enterprise architecture planning untuk  pengembangan  sistem  informasi  akademik menggunakan zachman  framework .  Penelitian  lain  tentang sistem  informasi  akademik  pada  perguruan  tinggi  dilakukan oleh  Andy  Prasetyo  Utomo    [8]  yaitu  melakukan  penelitian tentang  pemodelan  arsitektur enterprise sistem  informasi akademik  pada  perguruan  tinggi  menggunakan enterprise architecture  planning ,  serta  Faisal  Tabib  dan  Andi  Rahardjo Emanuel  [9]  dengan  judul  penelitian  perancangan Enterprise Architecture UNIPAS Morotai menggunakan TOGAF ADM.
Pada penelitian terdahulu hanya memuat ruang lingkup dan terbatas  untuk  satu  kasus  tertentu  saja.  Perbedaan  dalam penelitian  ini  yaitu  bersifat  general  yaitu  mengetahui  kondisi arsitektur  sistem  informasi  akademik  perguruan  tinggi  swasta di  Provinsi  Sumatera  Selatan  yang  tentunya    berbeda  dengan penelitian sebelumnya sehingga hasil penelitian akan berbeda. Selain  hal  itu,  penelitian  sebelumnya  belum  membahas arsitektur  sistem  informasi  akademik  untuk  beberapa  objek yang hasilnya bisa dijadikan sebagai pedoman bersama walau dengan metode EAP yang sama. Penelitian ini lebih kompleks, merancang arsitektur sistem yang fleksibel dan up to date dan terintegrasi  dengan  komponen  lainnya,  sehingga  hasil  dari penyusunan  arsitektur  ini  bisa  dijadikan  sebagai  alternatif pedoman  dalam  mengembangkan  sistem  informasi  akademik perguruan tinggi swasta di Provinsi Sumatera Selatan.
Dari  hal  tersebut  menjadi  dasar  untuk  membuat  standar arsitektur  sistem  informasi  akademik    bersama  sebagai pedoman  dalam  merancang  dan  mengembangkan  sistem informasi  akademik  perguruan  tinggi  swasta  di  Provinsi Sumatera Selatan.
Permasalahan  yang  akan  dibahas  dalam  penelitian  ini adalah  bagaimana  menyusun  standar  arsitektur  sistem informasi akademik yang sesuai untuk perguruan tinggi swasta di  Provinsi  Sumatera  Selatan.  Lalu  bagaimana  menentukan spesifikasi  komponen-komponen  yang  menjadi  bagian  dari arsitektur  sistem  informasi  akademik  yang  terintegrasi  serta menetapkan layanan apa saja yang harus ada dan diberlakukan didalam arsitektur sistem informasi akademik.
Tujuan dari penelitian ini adalah menyusun arsitektur sistem informasi akademik yang sesuai dengan kondisi, visi dan misi perguruan tinggi swasta di Provinsi Sumatera Selatan. Manfaat yang  didapatkan    dengan  adanya  arsitektur  sistem  tersebut adalah    bisa  dijadikan  alternatif  pedoman  bersama  didalam merancang  dan    mengembangkan  sistem  informasi  akademik perguruan  tinggi  swasta  di  Provinsi  Sumatera  Selatan.  Selain itu,  perlunya  dilakukan  perancangan  arsitektur  SI/TI  agar organisasi atau perusahaan memiliki arsitektur informasi yang baku yang selanjutnya dapat digunakan sebagai landasan untuk pengembangan sistem informasi [10].

## II. METODE PENELITIAN
Objek  penelitian  ini  adalah  perguruan  tinggi  swasta  di Provinsi  Sumatera  Selatan.  Pengumpulan  data  dilakukan dengan  cara  studi  pustaka,  pengamatan  dan  penyebaran kuesioner baik secara online maupun offline terhadap pengguna sistem  informasi  akademik  perguruan  tinggi  di  Provinsi Sumatera  Selatan.  Sebagai  respondennya  adalah  mahasiswa, dosen, karyawan dan staff ahli sistem di enam universitas dan empat sekolah tinggi. Metode yang digunakan dalam  penelitian ini adalah EAP ( Enterprise Architecture Planning) [11].
Enterprise Architecture Planning (EAP) merupakan proses pendefinisian  arsitektur  dalam  penggunaan  informasi  untuk mendukung  bisnis  dan  rencana  untuk  mengimplementasikan arsitektur  tersebut. EAP memiliki  7  (tujuh)  komponen  utama yang merupakan tahapan dalam menentukan serta merencanakan  implementasi  arsitektur  sistem  informasi  [12]. Enterprise  Architecture merupakan  salah  satu  disiplin  ilmu dalam  teknologi  informasi  dengan  definisi  sebagai  berikut. Deskripsi  misi  para stakeholder mencakup  parameter informasi,  fungsionalitas  kegunaan,  lokasi,  organisasi  dan kinerja. Enterprise  architecture menjelaskan  rencana  untuk membangun  sistem  atau  sekumpulan  sistem  [13]. Enterprise Architecture merupakan  suatu  pendekatan  logis  yang komprehensif dan holistik untuk merancang dan mengimplementasikan  sistem  dan  komponen  sistem  secara bersama-sama  yang  meliputi  suatu  infrastrukutr  manajemen informasi/teknologi. Enterprise Architecture secara berkelanjutan mempengaruhi manajemen organisasi serta area teknologi  yang  ada  dalam  organisasi  untuk  pengembangan blueprint sistem  informasi  dari  berbagai  disiplin  baik  secara teori  maupun  praktis.  Dari  definisi-definisi  tersebut  maka e nterprise  architecture dapat  dijadikan  acuan  atau  pedoman pada  saat  akan  mengembangkan  sistem  informasi  dan komunikasi  karena enterprise  architecture merupakan  suatu cetak biru [7].
Arsitektur  sistem  merupakan  istilah  untuk  menyatakan bagaimana  mendefinisikan   komponen  komponen  yang  lebih spesifik  secara  terstruktur.    Dengan  tujuan  agar  struktur  yang dirancang dapat menjawab kebutuhan perguruan tinggi swasta di  Provinsi  Sumatera  Selatan  saat  ini  dan  yang  akan  datang. Alasan  pemilihan  metode EAP ini  adalah  untuk  melihat perbedaan  dan    membandingkan  hasil-hasil  penelitian  yang telah dilakukan oleh peneliti terdahulu dengan penelitian yang serupa  tetapi  untuk  arsitektur  sistem,  parameter  informasi, fungsionalitas kegunaan, lokasi, objek yang diteliti, kondisi dan kinerja  layanan  yang  berbeda.  Dasar  langkah  pengerjaan dengan EAP yaitu inisiasi perencanaan, pemodelan bisnis dan survei institusi, sistem dan teknologi saat ini, arsitektur data dan arsitektur aplikasi sebagai berikut.

## A. Inisiasi Perencanaan
Pada  langkah  ini  kegiatannya  meliputi  penentuan  ruang lingkup dan sasaran pengerjaan, metodologi dan alat-alat yang digunakan, perencanaan tim dan rencana kegiatan.

## 1) Pendefinisian Ruang Lingkup dan Sasaran Pengerjaan
Dalam proses penyelenggaraan pendidikan tinggi, layanan kualitas kinerja sistem informasi akademik dapat diidentifikasi dari  beberapa ruang lingkup aspek yaitu:
Aspek  masukan,  aspek  masukan  meliputi  identifikasi proses  pendaftaran  calon  mahasiswa,  informasi  pendaftar, peserta  ujian,  pengaturan  pilihan  program  studi,  manajemen atau  rekap  data  calon  mahasiswa,  cetak  formulir  dan  kartu ujian, peserta lulus ujian, penilaian dan pencetakan hasil ujian, dan pengaturan waktu  registrasi.
Aspek  proses,  pada  aspek  ini,  yang  menjadi  fokus  adalah kegiatan  operasional  akademik  seperti  manajemen  data referensi  akademik,  manajemen  data  akademik,  manajemen dokumen  cetak,  manajemen  konversi  atau  import  data, anjungan  kartu  rencana  studi online mahasiswa,  anjungan dosen, manajemen data referensi pembayaran, manajemen data pembayaran dan modul informasi eksekutif .
Aspek  keluaran,  mendefinisikan  lulusan  yang  telah dihasilkan  oleh  perguruan  tinggi  selanjutnya    dimonitor kualitas    kinerjanya,    serta  diperlukan  kesadaran  bagi  alumni untuk  menyampaikan feedback informasi  kepada  almamater. Dalam hal ini, perencanaan  ditujukan  pada  proses  pelaporan data alumni, pencetakan kartu alumni, kartu hasil studi alumni, rekap  biaya  sumbangan  pembinaan  pendidikan,  pencarian alumni,  informasi  lowongan  pekerjaan,  informasi  perusahaan tempat alumni bekerja, serta manajemen menu user alumni.
Sasaran pengerjaan berdasarkan ruang lingkup aspek diatas sebagai dasar penyusunan arsitektur sistem informasi akademik sehingga  dapat  menunjang  pencapaian  tujuan visi dan misi masing-masing  perguruan  tinggi  swasta di Provinsi  Sumatera Selatan.

## 2) Metodologi dan Alat yang Digunakan
Metode yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan metode EAP .  Adapun  alat  yang  digunakan  untuk  menyusun arsitektur    sistem  informasi  akademik  menggunakan  model UML dan activity diagram  untuk software developer dan E-R Diagram untuk menggambarkan relasi antar datanya.

## 3) Perencanaan Tim
Tim  yang  terlibat  dalam  penyusunan    arsitektur    sistem informasi akademik ini yaitu manager project yang berfungsi menyusun    arsitektur    dengan  deskripsi  tugas  sebagai  sistem analisis,    perancang  arsitektur    sistem  dan  memimpin  serta mengkordinasi seluruh kegiatan dari ruang lingkup perencanaan, sasaran, penentuan visi-misi, penentuan metodologi dan alat-alat yang digunakan, termasuk perencanaan  tim,  presentasi  dan  rencana  kegiatan. Manager project bekerja  sama  dengan  perwakilan  dari  tiap-tiap perguruan  tinggi  swasta  di  Provinsi  Sumatera  Selatan  untuk menentukan  arsitektur  sistem  akademik  yang  sesuai  dengan kebutuhan  dan  kondisi  perguruan  tinggi  tersebut.  Dua  orang konsultan yang berfungsi membantu proses  analisis  kebutuhan data  dalam  pemodelan  bisnis  dan  survei  ke  institusi (mempelajari  struktur  organisasi,  model  fungsi  bisnis  awal sistem  dan  perlengkapan  model  bisnis  fungsional).  Tugas konsultasn  lainnya  adalah  mempersiapkan  dan  merancang arsitektur data dan arsitektur aplikasi.

## 4) Rencana Kegiatan
Langkah pengerjaan selanjutnya berdasarkan metode EAP , dapat di lihat pada Gambar 2.
Ruang Lingkup & Sasaran Pengerjaan Penentuan Metodologi Perencanaan Tim Rencana Kegiatan Katalog Sumber Daya Informasi (IRS) Struktur Organisasi & Survei Institusi Model Fungsi Bisnis Awal Bagan Hirarki Fungsi Bisnis 1.  Inisiasi Perencanaan 3. Sistem dan Teknologi Saat ini Pendefinisian Entitas Diagram E-R Matriks Pemetaan Entitas Data & Fungsi Bisnis 4.  Arsitektur Data Pendefinisian Aplikasi Daftar Aplikasi Matriks Relasi Aplikasi Terhadap Fungsi Bisnis 5. Arsitektur Aplikasi 2. Pemodelan Bisnis dan Survei Institusi Gambar 2  Metode Penelitian

## B. Pemodelan Bisnis dan Survei Institusi

## 1) Struktur Organisasi dan Survei Institusi
Tahap  ini  adalah  tahapan  mempelajari  lingkungan perguruan  tinggi  swasta  di  Provinsi  Sumatera  Selatan  dengan kegiatan  menganalisis  sampel  data  yang  telah  diambil.  Dari hasil survei di dapat kondisi  sistem akademik perguruan tinggi swasta  tersebut  memiliki  berbagai  modul,  menu  atau  fitur, layanan    yang  pengelolaannya  di  bawah  naungan  unit pelayanan  teknis/UPT  atau  sistem  informasi  manajemen/SIM atau  laboratorium  dan  lain-lain.  Unit  pendukung  untuk operasional  akademik  adalah  unit  administrasi  umum, administrasi akademik dan  kemahasiswaan,  bagian keuangan, unit sumber daya manusia, eksekutif perguruan tinggi dan unit pendukung lainnya. Sedangkan sebagai akses utama informasi di  perguruan  tinggi  swasta  adalah  melalui  portal  sistem informasi akademik perguruan tinggi dan sebagian besar situs ini di bangun atas inisiatif dan kebutuhan perguruan tinggi sendiri.
Penggambaran  sistem  dan  teknologi  saat  ini  yang  telah diterapkan  pada  perguruan  tinggi  swasta  diatas  dilakukan melalui  survei  pengamatan  dan  kuesioner  terhadap  proses inventarisasi mengenai keberadaan sistem informasi akademik dan teknologi di perguruan tinggi swasta yang ada di Provinsi Sumatera  Selatan. Hasil survei inilah yang digunakan sebagai dasar penyusunan arsitektur sistem  informasi akademik perguruan tinggi swasta  di Provinsi Sumatera Selatan.

## 2) Model Fungsi Bisnis Awal
Berdasarkan beberapa referensi dan dari hasil analisis data lingkungan perguruan tinggi swasta diatas maka didefinisikan struktur dari model bisnis sistem informasi akademik perguruan
tinggi  swasta    di  Provinsi  Sumatera  Selatan.secara  umum. Langkah  yang  dilakukan  pada  tahapan  ini  adalah  menyusun modul,  komponen-komponen  fungsi yang  telah  diidentifikasi. Pendefinisian  fungsi  utama  dari  area  bisnis  sistem  informasi akademik  ini  sebagai  dasar  perencanaan  hirarki  arsitektur sistem informasi akademik perguruan tinggi swasta di Provinsi Sumatera Selatan yang dapat digambarkan pada Gambar 3.

## Gambar 3  Model Bisnis Sistem Informasi Akademik

## 3) Hirarki Fungsi Bisnis
Dari model fungsi bisnis awal dan hasil analisis data maka disusunlah  hirarki  fungsi  bisnis  sistem  informasi  akademik berdasarkan aktivitas utama fungsi bisnis. Hirarki fungsi bisnis ini meliputi menu sistem, komponen modul sistem, komponen submodul sistem dan fitur layanan yang saling terintegrasi yang bisa  disimpulkan  dengan  penjabaran  dengan    hirarki  sistem sebagai  berikut :

## 1.   Penerimaan Mahasiswa Baru
Sistem penerimaan mahasiswa baru, meliputi komponen- komponen sistem sebagai berikut :
1.1 Pendaftaran calon mahasiswa
1.2 Informasi pendaftar, informasi peserta ujian, informasi peserta lulus ujian
1.3 Manajemen penilaian dan cetak hasil ujian
1.4 Pengaturan waktu  pendaftaran
1.5 Pengaturan pilihan program studi atau jurusan
1.6 Manajemen atau rekap data calon mahasiswa
1.7 Cetak formulir dan kartu ujian
1.8 Integrasi menu user ( login , ubah password , update profil)
2.  Pengelolaan Kegiatan  Akademik Sistem pengelolaan kegiatan  akademik , meliputi komponen-komponen sistem sebagai berikut:
2.1 Modul biro administrasi akademik, yang terdiri dari komponen sub modul sistem:
2.1.1 Manajemen data referensi, meliputi  : 2.1.1.1 Data badan hukum
2.1.1.2 Data fakultas atau jurusan atau data program pasca sarjana 2.1.1.3 Data jurusan atau program studi 2.1.1.4 Data kelas program studi 2.1.1.5 Biodata mahasiswa 2.1.1.6 Data dosen 2.1.1.7 Data kurikulum 2.1.1.8 Syarat dan prasyarat matakuliah 2.1.1.9 Data tabel bobot nilai
2.1.1.10 Data predikat indeks 2.1.1.11 Kode-kode referensi.
2.1.2 Manajemen data akademik, meliputi :
2.1.2.1 Kartu rencana studi
2.1.2.2 Kartu hasil studi
2.1.2.3 Jadwal kuliah 2.1.2.4 Jadwal kuliah multi time 2.1.2.5 Jadwal kuliah paralel
2.1.2.6 Jadwal ujian
2.1.2.7 Jadwal mengajar 2.1.2.8 Jadwal penguji 2.1.2.9 Penilaian ujian 2.1.2.10 Transkrip akademik
2.1.2.11 Transkrip akademik sementara 2.1.2.12 Registrasi ulang mahasiswa
2.1.2.13 Dosen pembimbing akademik
2.1.2.14 Absensi mahasiswa dan dosen
2.1.2.15 Kuliah kerja nyata atau kerja praktik
2.1.2.16 Tugas akhir mahasiswa
2.1.2.17 Data alumni 2.1.2.18 Publikasi dosen 2.1.2.19 Manajemen wisuda 2.1.2.20 Alumni career center
2.1.2.21 Pengumuman-pengumuman akademik.
2.1.3 Manajemen pelaporan, meliputi : 2.1.3.1 Laporan data mahasiswa
2.1.3.2 Laporan data dosen
2.1.3.3 Laporan data kurikulum
2.1.3.4 Laporan data alumni 2.1.3.5 Peserta mata kuliah
2.1.3.6 Nilai mahasiswa 2.1.3.7 Statistik mahasiswa 2.1.3.8 Penerimaan mahasiswa baru
2.1.3.9 Registrasi ulang mahasiswa
2.1.3.10 Rekap absensi mahasiswa dan dosen
2.1.3.11 Kalender absensi.
2.1.4 Manajemen dokumen cetak yang meliputi :
2.1.4.1 Cetak kartu ujian 2.1.4.2 Cetak kartu rencana studi  dan kartu hasil studi
2.1.4.3 Cetak presensi 2.1.4.4 Cetak jadwal mengajar 2.1.4.5 Cetak KTM atau kartu tanda mahasiswa
2.1.4.6 Cetak kartu alumni.
2.1.5 Manajemen konversi atau import data, yang meliputi fitur layanan :
2.1.5.1 Import data mahasiswa
2.1.5.2 Import data dosen
2.1.5.3 Import data kurikulum
2.1.5.4 Import data jadwal kuliah
2.1.5.5 Import data nilai 2.1.5.6 Import data dosen pembimbing 2.1.5.7 Import data alumni
2.1.5.8 Import data konversi k artu rencana studi
2.1.5.9 Import data konversi k artu hasil studi.
2.1.6 Manajemen pengguna, yang meliputi : 2.1.6.1 Manajemen group user
2.1.6.2 Manajemen daftar user 2.1.6.3 Manajemen hak akses user.
2.2. Modul anjungan mahasiswa (kartu rencana studi online ). Modul ini, meliputi :
2.2.1 Pengisian kartu rencana studi mahasiswa 2.2.2 Informasi kartu rencana studi dan kartu hasil studi
2.2.3 Transkrip akademik
2.2.4 Informasi jadwal kuliah dan ujian
2.2.5 Informasi absensi kuliah
2.2.6 Rekap pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan
2.2.7 Detil biaya semester berjalan
2.2.8 Informasi kalender kegiatan akademik 2.2.9 Menu user ( login , ubah password dan update profil).
2.3 Modul anjungan dosen
Anjungan dosen, meliputi fitur sebagai berikut :
2.3.1 Penilaian akademik secara online 2.3.2 Informasi nilai ujian atau indeks prestasi semester atau indeks prestasi kumulatif mahasiswa bimbingan
2.3.3 Informasi jadwal kuliah dan ujian 2.3.4 Informasi absensi kuliah
2.3.5 Update materi kuliah secara online
2.3.6 Informasi publikasi dosen
2.3.7 Informasi kalender kegiatan akademik 2.3.8 Menu user ( login , ubah password , update profil).
2.4   Modul pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan dan honor dosen Modul ini terdiri dari komponen sub modul : 2.4.1 Manajemen data referensi pembayaran yang meliputi : 2.4.1.1 Pengaturan biaya penerimaan mahasiswa baru 2.4.1.2 Pengaturan biaya sumbangan pembinaan pendidikan 2.4.1.3 Pengaturan honor dosen 2.4.1.4 Pengaturan nomor rekening setiap biaya.
2.4.2 Manajemen data pembayaran, meliputi : 2.4.2.1 Pembayaran penerimaan mahasiswa baru
2.4.2.2 Pembayaran sumbangan pembina- an pendidikan mahasiswa baru
2.4.2.3 Import data dari format SPC atau student payment centre bank. 2.4.3 Manajemen pelaporan, meliputi : 2.4.3.1 Laporan pembayaran penerimaan mahasiswa baru dan sumbangan pembinaan pendidikan
2.4.3.2 Laporan pembayaran honor dosen
2.4.3.3 Laporan pembayaran per mahasiswa
2.4.3.4 Rekap pembayaran.
2.4.4 Manajemen user atau pengguna, meliputi :
2.4.4.1 Manajemen group user 2.4.4.2 Manajemen daftar user dan 2.4.4.3 Manajemen hak akses user.
2.5 Modul informasi eksekutif
Modul informasi eksekutif atau pimpinan kampus, meliputi komponen sub modul informasi :
2.5.1 Informasi data umum, meliputi : 2.5.1.1 Informasi fakultas 2.5.1.2 Informasi program studi 2.5.1.3 Informasi mahasiswa 2.5.1.4 Informasi dosen 2.5.1.5 Informasi kurikulum 2.5.1.6 Informasi aturan bobot nilai
2.5.1.7 Informasi predikat indeks.
2.5.2 Informasi statistik mahasiswa, meliputi :
2.5.2.1 Informasi jumlah total mahasiswa 2.5.2.2 Informasi jumlah mahasiswa per angkatan
2.5.2.3 Informasi jumlah mahasiswa per angkatan per prodi 2.5.2.4 Informasi jumlah kelulusan 2.5.2.5 Informasi jumlah lulus atau belum lulus
2.5.2.6 Informasi rata-rata indeks prestasi kumulatif. 2.5.3 Informasi sebaran peserta mata kuliah
2.5.4 Informasi nilai mahasiswa
2.5.5 Informasi penerimaan mahasiswa baru
2.5.6 Informasi rekap absensi mahasiswa dan dosen 2.5.7 Informasi kalender absensi dosen
2.5.8 Informasi data kurikulum
2.5.9 Informasi data alumni.
3.  Pelepasan  akademik atau anjungan alumni Modul anjungan alumni, meliputi :
3.1 Kartu hasil studi
3.2 Rekap biaya sumbangan pembinaan pendidikan
3.3 Pencarian alumni
3.4 Informasi lowongan pekerjaan
3.5 Informasi perusahaan tempat alumni bekerja
3.6 Menu user alumni ( login , ubah password dan update profil).

## C.  Sistem dan Teknologi Saat ini
Tahapan  terakhir  dalam  tinjauan  kondisi  sistem  informasi akademik perguruan tinggi swasta di Provinsi Sumatera Selatan saat ini adalah pengamatan sistem akademik dan teknologi yang digunakan  dengan  cara  mendokumentasikan  landasan  sistem dan  teknologi  yang  sedang  digunakan  oleh  perguruan  tinggi swasta tersebut.  Hasil kegiatan dokumentasi ini disebut sebagai Katalog  Sumber  Daya  Informasi    ( Information  Resource Catalog atau IRC ) yang juga disebut ensiklopedia sistem. Dari hasil pengamatan dapat dilihat sebagian ringkasannya dari IRC untuk  modul  sistem  informasi  penerimaan  mahasiswa  baru sebagai berikut.
Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Nama Lengkap :  Sistem penerimaan mahasiswa baru Kategori :  Proses kegiatan akademik penerimaan mahasiswa baru Deskripsi
:  Sistem  seleksi  masuk  perguruan tinggi  merupakan  sistem  yang berfungsi  sebagai  fasilitas  untuk pencatatan daftar calon mahasiswa,
informasi pendaftaran calon mahasiswa, pengaturan waktu pendaftaran,  pengaturan  pilihan program  studi,  manajemen  rekap data  calon  mahasiswa,  cetak formulir  ujian  dan  kartu  ujian, informasi  peserta  ujian,  informasi peserta  lulus  ujian,  manajemen penilaian dan cetak hasil ujian,
Unit Pemakai/User  :  Calon mahasiswa,
petugas administrasi  akademik  kemaha- siswaan dan petugas keuangan. Status :  Aktif Penggunaan :  Jam kerja Perangkat Keras : Client-server Perangkat Lunak : Windows  server,  Linux,  Apache  + PHP, SQL server Jaringan :  Ya
Isu Jangka Panjang  :  Dapat  diintegrasikan  dengan  unit keuangan  dan  perbankan  serta sistem pendaftaran dan  ujian online lain yang mudah diakses
Sistem  informasi  akademik  perguruan  tinggi  swasta    di Provinsi  Sumatera  Selatan  saat  ini  merupakan  suatu  sistem informasi  yang  berfungsi  sebagai  integrator  informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik (seperti program studi  atau  fakultas  atau  jurusan)  sekaligus  sebagai  sarana komunikasi  antar  civitas  akademika  di  perguruan  tinggi. Sistem ini dibangun dari kondisi eksistensi informasi akademik di perguruan tinggi swasta di Provinsi Sumatera Selatan yang masing-masing  sangat  beragam  dan  bervariasi  bentuknya sesuai dengan kondisi dan lingkungan sehingga membutuhkan sebuah portal yang akan mengintegrasikan informasi-informasi tersebut  guna  mempermudah  akses  publik.    Pengguna  portal akademik  ini  terdiri  dari  berbagai  pengguna,  yaitu administrator, dosen, karyawan dan mahasiswa.
Platform teknologi  yang  digunakan  oleh  masing-masing perguruan tinggi  swasta di  Provinsi Sumatera Selatan  lainnya hampir sama dengan aplikasi portal akademik.  Perbedaannya terletak pada versi web server dan database server serta sistem operasi yang digunakan. Untuk infrastruktur jaringan masing- masing perguruan tinggi swasta saat ini telah memiliki jaringan local area network atau LAN dan wireless LAN dan sebagian besar telah  memiliki akses fiber optic , untuk jaringan internet perbedaannya  terletak  pada    lebar  jalur  akses  data  dari perguruan  tinggi  masing-masing  ( bandwidth )  dan  langganan ISP atau internet  service  provider sehingga  dari  kondisi teknologi yang ada saat ini sudah dapat memenuhi kebutuhan akan akses sistem informasi akademik melalui jaringan internet di perguruan tinggi tersebut.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan langkah-langkah kerja dari metode EAP maka hasil  penelitian  ini  adalah  sebuah  arsitektur  sistem  informasi akademik  perguruan  tinggi  swasta  di  Provinsi  Sumatera Selatan.  Arsitektur  sistem  informasi  akademik  ini  terdiri  dari arsitektur  data  dan  arsitektur  aplikasi.  Dasar  penyusunan arsitektur  sistem  informasi  akademik  ini  adalah  sebagai
alternatif  pedoman,  arah  dalam  perencanaan  pengembangan sistem informasi akademik perguruan tinggi swasta di Provinsi Sumatera  Selatan.  Juga  sebagai  dasar  dalam  penataan komponen,  penerapan  pelayanan  dan  acuan  dalam  investasi sistem informasi akademik yang lebih baik. Berikut komponen arsitektur sistem  informasi akademik perguruan tinggi swasta.

## A.  Arsitektur Data
1) Pendefinisian Entitas Data
Berdasarkan  model  fungsi  bisnis  awal  dan  hirarki  fungsi bisnis  sistem  informasi  akademik  perguruan  tinggi  swasta  di Provinsi  Sumatera  Selatan,  maka    dapatlah  disusun  daftar kandidat entitas-entitas data berdasarkan aktivitas utama fungsi bisnis sebagai berikut.
Modul  sistem  penerimaan  mahasiswa  baru  dengan  entitas data  :  jenis  pendaftaran,  status  registrasi,  penerimaan mahasiswa  baru  (data  user  calon  mahasiswa,  data  tes,  data penilaian hasil ujian, data waktu pendaftaran dan data pilihan program studi atau jurusan).
Modul  sistem  pengelolaan  kegiatan  akademik  dengan entitas data : badan hukum, fakultas, program studi, kelas, kelas
detil,  mahasiswa,  status  mahasiswa,  status  master,  dosen, penugasan  dosen,  kurikulum,  mata  kuliah,  jenis  mata  kuliah, prasyarat mata kuliah, waktu kuliah, tahun akademik, semester, bobot nilai, kartu rencana studi, kartu hasil studi, jadwal kuliah, jadwal  kuliah  multi  waktu,  jadwal  kuliah  paralel,  hari,  jam pelajaran, ruang, jenis ruang, jadwal ujian, pertemuan, jadwal penguji, nilai, nilai transfer, kehadiran, tagihan, master tagihan, jenis  tagihan,  honor  mengajar,  pubilkasi  dosen,  pembimbing, user,    grup,  user  grup  dan  jenis  kelamin.  Modul  sistem pelepasan  akademik  atau  anjungan  alumni  dengan  entitas  : wisuda, alumni dan  keluar.

## 2) Pendefinisian Entity Relationship Diagram (ERD)
Dasar  pembuatan  diagram ER ini  adalah  berdasarkan identifikasi  daftar  kandidat  entitas-entitas  data  yang  telah didefinisikan  pada  tahap  sebelumnya.  Fungsi  bisnis  utama pengelolaan    kegiatan  akademik  dari  sistem  informasi akademik perguruan tinggi swasta di Provinsi Sumatera Selatan adalah  penerimaan  mahasiswa  baru,  pengelolaan  kegiatan akademik dan pelepasan akademik. Gambar 4 menggambarkan struktur  hubungan  antara  entitas  data  sistem  informasi akademik dalam bentuk diagram ER .
Pengolahan Data Akademik Pelepasan Akademik dan Anjungan Alumni Penerimaan Mahasiswa Baru user PK id_user U1 kode_user gelar_depan nama_awal nama_akhir gelar_belakang email password tempat_lahir tanggal_lahir alamat FK1 id_jenis_kelamin grup PK id_grup grup user_grup PK id_user_grup FK2 id_user FK1 id_grup jenis_kelamin PK id_jenis_kelamin jenis_kelamin mahasiswa PK id_mahasiswa FK1 id_user FK2 id_progdi FK3 id_thn_akademik FK4 id_kelas FK5 id_waktu_kuliah FK6 id_jenis_pendaftaran sekolah_asal dosen PK id_dosen nidn FK1 id_user program_studi PK id_progdi program_studi FK1 id_fakultas fakultas PK id_fakultas fakultas FK1 id_badan_hukum mata_kuliah PK id_matkul U1 kode_matkul nama_matkul sks FK1 id_progdi FK2 id_jenis_matkul
FK3 id_jenis_ruang jenis_matkul PK id_jenis_matkul jenis_matkul tahun_akademik PK id_thn_akademik tahun tahun_akademik FK1 id_semester tgl_mulai_pmb tgl_akhir_pmb tgl_mulai_smt tgl_akhir_smt flag_aktif flag_pmb semester PK id_semester semester penugasan_dosen PK id_penugasan FK1,U1 id_dosen FK2,U1 id_progdi U1 tahun status_registrasi PK id_status_registrasi status_registrasi status_mhs PK id_status_mhs FK1,U1 id_status_master FK2,U1 id_thn_akademik
FK3,U1 id_mahasiswa status_master PK id_status_master status_master waktu_kuliah PK id_waktu_kuliah waktu_kuliah kelas PK id_kelas kelas FK1 id_waktu_kuliah kelas_detil PK id_kelas_detil FK2 id_kelas kode_kelas semester FK1 id_progdi jenis_pendaftaran PK id_jenis_pendaftaran jenis_pendaftaran jenis_tagihan PK id_jns_tagihan jenis_tagihan tagihan PK id_tagihan kode_tagihan jumlah_tagihan lunas FK1 id_thn_akademik FK2 id_mahasiswa FK3 id_master_tagihan master_tagihan PK id_master_tagihan jumlah_tagihan FK1 id_progdi FK2 id_thn_akademik FK3 id_jns_tagihan FK4 id_waktu_kuliah kurikulum PK id_kurikulum kurikulum FK1 id_progdi kurikulum_matkul PK id_kur_matkul semester FK1,U1 id_kurikulum FK2,U1 id_matkul nilai_transfer PK id_nilai_transfer kode_matkul_asal nama_matkul_asal sks_asal FK1 id_nilai FK3 id_matkul FK2 id_mahasiswa bobot_nilai PK id_nilai nilai_huruf bobot kelas_krs PK id_kelas_krs FK3 id_dosen FK4,U1 id_thn_akademik FK1,U1 id_kelas_detil FK2,U1 id_matkul krs_khs PK id_krs tugas mid kuis semester nilai_angka FK1,U1 id_kelas_krs FK2 id_nilai FK3,U1 id_mahasiswa jam_pelajaran PK id_jam jam_mulai jam_selesai sks_jam FK1 id_waktu_kuliah hari PK id_hari hari ruang PK id_ruang kd_ruang FK1 id_jenis_ruang jenis_ruang PK id_jenis_ruang jenis_ruang jadwal_kul PK id_jadwal FK1,U1 id_jam FK2,U1 id_hari FK3,U1 id_ruang FK4 id_kelas_krs pertemuan PK id_pertemuan pertemuan_ke tgl_pertemuan jam_masuk jam_keluar FK1 id_dosen FK2 id_kelas_krs alumni PK id_lulus tgl_yudisium no_ijazah judul_skripsi ipk_lulus FK1 id_wisuda FK2,U1 id_mahasiswa bidang_kerja perusahaan_kerja wisuda PK id_wisuda tgl_wisuda keluar PK id_keluar tgl_keluar alasan_keluar FK1,I1 id_mahasiswa honor_ajar PK id_honor_ajar bulan tahun jumlah_honor jumlah_sks FK1 id_dosen FK2 id_waktu_kuliah prasyarat_matkul PK id_prasyarat FK1 id_matkul FK2 id_matkul_pra pmb PK id_pmb no_test nilai_test tgl_test FK1 id_status_registrasi FK2 id_jenis_pendaftaran sekolah_asal FK3 id_user FK4 id_progdi badan_hukum PK id_badan_hukum nama_badan_hukum nama_perguruan_tinggi kode_perguruan_tinggi pembimbing PK id_pembimbing pembimbing_ke FK1 id_mahasiswa FK2 id_dosen publikasi_dosen PK id_publikasi_dosen tgl_publikasi judul jenis_publikasi FK1 id_dosen kehadiran PK id_kehadiran kehadiran FK1 id_mahasiswa data_loker PK id_loker loker nama_perusahaan tgl_loker ket_loker jenis_loker FK1 id_wisuda
Gambar. 4 Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Akademik

## 3) Pendefinisian  Matriks  Pemetaan  Entitas  Data  dan  Fungsi Bisnis
Hubungan  suatu    entitas  data  dengan  fungsi  bisnis  dalam proses  sistem  informasi  akademik  dapat  ditentukan  dengan mendefinisikan serta mengidentifikasikan setiap entitas-entitas data  yang  telah  dihasilkan.  Matriks  relasi  antara  entitas  data terhadap  fungsi  bisnis  sistem  informasi  akademik  ini mendeskripsikan  keadaan  berbagi  pakai  data  dimana  satu fungsi bisnis dapat berhubungan dengan beberapa entitas data dan  sebaliknya  atau  beberapa  fungsi  bisnis  berhubungan dengan  satu  entitas  data.    Matriks  relasi  tersebut  menentukan entitas  data  yang  dibuat  atau  diciptakan  ( create )  oleh  sistem, digunakan  ( read/reference )  oleh  sistem  dan  data  yang diperbaiki  ( update )  oleh  sistem  pada  fungsi  bisnis  serta penentuan  aliran-aliran datanya.
Untuk  menjelaskan  hubungan  antara  entitas-entitas  data dengan  fungsi  bisnis  maka  dirancanglah  matriks  yang
memetakan entitas data terhadap fungsi bisnis sistem informasi akademik  pada  perguruan  tinggi  swasta  di  Provinsi  Sumatera Selatan  yang  telah  ditentukan  sebelumnya.  Setiap  bagian  sel dari  matriks  pemetaan  entitas  data  dan  fungsi  bisnis sistem informasi akademik ini di beri tanda sebagai berikut :
“C”  =   untuk  entitas  data  yang  dihasilkan  atau create oleh fungsi bisnis,
“R”  =   untuk  entitas  data  yang  digunakan  ( read atau reference ) oleh fungsi bisnis,
“U”  =   untuk  entitas  data    yang  proses  atau  di- update oleh fungsi bisnis
Matriks  untuk  memetakan  antara  entitas  data  dan  fungsi bisnis  untuk  menyusun  arsitektur  sistem  informasi  akademik perguruan  tinggi  swasta  di  Provinsi  Sumatera  Selatan  dapat disajikan di Tabel I, sebagai berikut.
TABEL I. MATRIKS RELASI ENTITAS DATA TERHADAP FUNGSI BISNIS Entitas Data Fungsi Bisnis P en er im a a n M a h a si sw a B a ru Penetapan dan standar PMB Je n is _ p en d af tr an Penetapan biaya PMB Penetapan jadwal PMB Penerimaan PMB Penyusunan soal ujian PMB
S ta tu s_ re g is tr as i P M B Pelaksanaan ujian saringan masuk Pemeriksaan hasil ujian PMB Penetapan kelulusan/hasil ujian PMB Registrasi mahasiswa baru C P en g el o la a n K eg ia ta n A k a d em ik B ad an _ h u k u m F ak u lt as K el as M ah as is w a S ta tu s_ m h s D o se n K u ri k u lu m M at a_ k u li ah P ra sy ar at _ m at k u l S ta tu s_ m as te r W ak tu _ k u li ah T h n _ ak ad em ik S em es te r Je n is _ m at k u l B o b o t_ n il ai K rs K h s Ja d w al _ k u l Ja d w al _ k u l_ p ar al el Ja d w al k u l_ m u lt i H ar i Ja m _ p el aj ar an R u an g Je n is _ ru an g Ja d w al _ u ji an P er te m u an P ro g d i K el as _ d et il P en u g as an _ d o se n Ja d w al _ p en g u ji N il ai K eh ad ir an T ag ih an Je n is _ ta g ih an N il ai _ tr an sf er M as te r_ ta g ih an P u b li k as i_ d o se n P em b im b in g U se r G ru p U se r_ g ru p H o n o r_ aj ar W is u d a A lu m n i K el u ar Je n is _ k el am in Penetapan badan hukum Penetapan kode perguruan tinggi Penetapan fakultas/jurusan Penetapan program pascasarjana Penetapan program studi Penentuan kelas mahasiswa Penentuan kelas persemester/jurusan Pengolahan data mahassiwa Penentuan status mahasiswa persemester Penentuan status mahasiswa keseluruhan Penetapan dosen Penetapan dosen per fakultas/jurusan Penetapan kurikulum Penentuan matakuliah Penentuan jenis matakuliah Penetapan mata kuliah prasayarat Penetapan waktu perkuliahan pagi/sore Penetapan tahun akademik Penentuan data semester Penetapan data bobot penilaian Pemrosesan KRS dan KHS Penyusunan jadwal kulia reguler
Penyusunan jadwal kuliah multi time Penyusunan jadwal kuliah paralel Penetapan hari perkuliahan Penetapan jam perkuliahan Penetapan ruang perkuliahan Penetapan jenis ruang perkuliahan Penyusunan jadwal ujian mahasiswa Penetapan jumlah kehadiran mengajar Pengolahan nilai ujian Penetapan konversi matakuliah dan nilai Penetapan kehadiran mahasiswa Penetapan biaya kuliah Penetapan tarif pembayaran mahasiswa Penetapan jenis pembayaran mahasiswa Penetapan honor mengajar dosen Data publikasi dosen Penetapan dosen pembimbing Penetapan data user/pengguna sistem Penetapan grup sistem Penetapan data grup user Penentuan jenis kelamin user Penetapan yudisium Pembuatan ijazah Pembuatan transkrip nilai
P el ep a sa n A k a d em ik / A lu m n i Pengelolaan data alumni Pelaksanaan wisuda Pendaftaran stop Out Pengajuan keluar Laporan wisuda Laporan Alumni Pendaftaran wisuda CRU C C CRU C CR R CR C C C C C CRU CRU RU C RU C RU C C RU R C C C C C CU R R R R R R R R R C R R R R R R R R R C R R R R R R R C C C C C C R R R R R R R R R C R R R C R R R C C C C R R R R R R C R R R C R CR R R C R R R R R R R R R C C C C C R R R R R R CRU CRU CRU CRU CRU CRU CRU R CRU CRU

## B.  Arsitektur Aplikasi
1) Pendefinisian Aplikasi
Penyusunan arsitektur aplikasi dimulai dengan mengidentifikasikan  kandidat  aplikasi-aplikasi  pada  sistem informasi akademik yang digunakan untuk mengelola data dan mendukung  proses  bisnis  dan  layanan  sistem.  Berikut  rincian identifikasi sistem dan aplikasi.
Yang  pertama  aplikasi-aplikasi  pada  sistem  informasi penerimaan  mahasiswa  baru  terdiri  dari  aplikasi  pendaftaran calon mahasiswa, aplikasi informasi pendaftar, aplikasi peserta ujian,  peserta  lulus  ujian,  aplikasi  manajemen  penilaian  dan cetak  hasil  ujian,  aplikasi  pengaturan  waktu  pendaftaran, aplikasi  pengaturan  pilihan  fakultas  atau  program  studi  atau jurusan, aplikasi manajemen atau rekap data calon mahasiswa,
aplikasi cetak formulir dan kartu ujian dan  aplikasi untuk menu user ( login , ubah password , update profil)
Yang  kedua  aplikasi-aplikasi  pada  sistem  informasi pengelolaan kegiatan akademik  terdiri dari aplikasi manajemen data  referensi,  aplikasi  manajemen  data  akademik,  aplikasi manajemen  pelaporan,  aplikasi  dokumen  cetak,  aplikasi manajemen konversi atau import data, aplikasi manajemen user atau pengguna, aplikasi anjungan mahasiswa atau kartu rencana studi online ,  aplikasi  anjungan  dosen,  aplikasi  pembayaran sumbangan  pembinaan  pendidikan  dan  honor  dosen  serta aplikasi informasi eksekutif. aplikasi- aplikasi ini masih terdiri lagi dari beberapa sub aplikasi didalamnya.
Yang  ketiga  aplikasi-aplikasi  pada  sistem  informasi pelepasan  akademik  atau  alumni  terdiri  dari  aplikasi  data alumni, aplikasi manajemen wisuda, aplikasi kartu hasil studi, aplikasi  rekap  biaya  sumbangan  pembinaan  pendidikan, aplikasi  pencarian  alumni,  aplikasi  informasi  lowongan pekerjaan,  aplikasi  informasi  perusahaan  tempat  alumni bekerja,  aplikasi  alumni career  center ,  aplikasi  laporan  data alumni, aplikasi import data alumni, aplikasi kartu alumni dan aplikasi menu user  alumni. Gambaran lengkap definisi aplikasi ini bisa dilihat di hirarki fungsi bisnis sistem.
2)  Pendefinisian Diagram UML : Untuk mengetahui interaksi layanan  yang  ada  pada  arsitektur  sistem  informasi  akademik perguruan  tinggi  swasta  di  Provinsi  Sumatera  Selatan  dalam mendefinisikan  alur  interaksi  dapat  digambarkan  dengan menggunakan use case diagram . Diagram ini  digunakan untuk mendefinisikan  alur  interaksi  antar  aktor-aktor  dengan  proses didalam sistem.  Pada Gambar 5 berikut menyajikan sebagian use  case  diagram arsitektur  sistem  informasi  akademik  yang terdiri dari  proses sistem penerimaan mahasiswa baru, proses pengelolaan kegiatan akademik dan proses pelepasan akademik atau alumni.
Gambar. 5 Use Case Diagram Sistem Informasi Akademik
Secara umum gambaran proses yang terjadi pada use case diagram arsitektur  sistem  informasi  akademik  diatas  dapat dijelaskan sebagai berikut. Aktor yang terlibat terdiri dari calon mahasiswa, mahasiswa, dosen, petugas penerimaan mahasiswa baru,  petugas  keuangan,  petugas  administrasi  dan  pimpinan perguruan tinggi.
Pada  proses  penerimaan  mahasiswa  baru  menggambarkan kegiatan  calon  mahasiswa,  petugas  penerimaan  mahasiswa baru, petugas keuangan dan pimpinan perguruan tinggi, untuk melakukan  proses create,  read,  update,  delete  (CRUD )  pada proses  pengisian  formulir  penerimaan  mahasiswa  baru, menginput data penerimaan mahasiswa baru, mencetak nomor ujian,  mengikuti  proses  ujian,  menginputkan  data  hasil  ujian, mencetak hasil ujian dan registrasi mahasiswa serta pimpinan bisa  melihat  seluruh  informasi  yang  berhubungan  dengan proses penerimaan mahasiswa baru.
Pada  pengelolaan  kegiatan  akademik    di  perguruan  tinggi menggambarkan  kegiatan  mahasiswa,  petugas  keuangan, petugas  administrasi,  dosen  dan  pimpinan  perguruan  tinggi dalam  proses  kegiatan  akademik  seperti  proses create,  read, update,  delete  (CRUD )  pada  proses  mengikuti  perkuliahan, dengan membayar tagihan sumbangan pembinaan pendidikan, mengisi kartu rencana studi, melakukan penjadwalan, melihat jadwal ajar, mengentri nilai mahasiswa dan melihat kartu hasil studi serta proses akademik lainnya.
Pada proses pelepasan akademik atau alumni aktor terlibat dalam  proses  pendaftaran  tugas  akhir,  pengajuan  judul  tugas akhir, pendaftaran ujian, proses ujian dan pendaftaran wisuda.
Deskripsi umumnya meliputi proses kalender akademik dan kurikulum, perencanaan dan pelaksanaan program penerimaan mahasiswa  baru,  penyusunan  kegiatan  mahasiswa  dan  dosen, pembuatan  kartu  hasil  studi  dan  kartu  rencana  studi  dan pelepasan  akademik.  Kondisi  awal  aktor-aktor  yang  terkait pada  proses  ini  masuk  ke  sistem  dengan  hak  akses  masing- masing yang telah didaftarkan.
3)    Pendefinisian  Matriks  Relasi  Aplikasi  Terhadap  Fungsi Bisnis :  Matriks  relasi  aplikasi  terhadap  fungsi  bisnis mendeskripsikan  arsitektur  informasi  akademik  beserta komponen-komponen  aplikasi  yang  mendukung  fungsi  bisnis atau dengan kata lain mengidentifikasi fungsi-fungsi bisnis apa saja  yang  ada  di  perguruan  tinggi  yang  secara  langsung didukung  oleh  sistem  informasi  akademik.  Sebagai  contoh fungsi bisnis di perguruan tinggi mengenai penetapan kelulusan dan hasil ujian penerimaan mahasiswa baru maka aplikasi yang berhubungan  dengan  kegiatan  ini  adalah  aplikasi  informasi pendaftar, informasi peserta ujian dan informasi kelulusan ujian yang  didukung  oleh  aplikasi  manajemen  penilaian  ujian  dan aplikasi cetak hasil ujian penerimaan mahasiswa baru.
Analisis  dampak  langkah  terakhir  pada  penyusunan arsitektur  aplikasi  yaitu  melakukan  analisis  dampak  terhadap legacy tiap aplikasi dengan tujuan untuk mengetahui aplikasi- aplikasi apa saja yang perlu dipertahankan dengan peningkatan tertentu  terhadap  aplikasi  saat  ini  ( Retained/R ),  kemudian mengetahui  aplikasi  apa  saja  yang  perlu  diganti  secara keseluruhan ( Completely Replaced/CR ) dan untuk mengetahui aplikasi apa saja yang perlu diganti sebagian dengan melakukan modifikasi  terhadap  aplikasi  lama  ( Partially  Replaced/PR ). Tabel  II  berikut    menyajikan  matriks  relasi  aplikasi  terhadap fungsi  bisnis  perguruan  tinggi  swasta  di  Provinsi  Sumatera Selatan.
TABEL II. MATRIKS RELASI APLIKASI TERHADAP FUNGSI BISNIS

## IV. PENUTUP
Hasil dari penelitian ini  adalah arsitektur sistem informasi akademik  yang  digunakan  sebagai  alternatif  pedoman    dalam perencanaan pengembangan sistem informasi akademik sesuai dengan  kondisi  perguruan  tinggi  swasta di  Provinsi  Sumatera Selatan. Arsitektur sistem ini berisikan pedoman dalam bentuk model fungsi bisnis, hirarki fungsi bisnis, katalog sumber daya informasi,  pendefinisian  entitas,  pendefinisian  diagram E-R , pendefinisian  matriks  pemetaan  entitas  dan  fungsi  bisnis, pendefinisian aplikasi, pendefinisian diagram UML , pendefinisian  matriks  relasi  aplikasi  terhadap  fungsi  bisnis, spesifikasi komponen dan layanan yang diberikan oleh sistem.
Arsitektur  sistem  informasi  akademik  yang  dihasilkan  ini mempunyai  kelebihan  dibandingkan  dengan  hasil  penelitian terdahulu.  Pada  penelitian  terdahulu  hanya  memuat  ruang lingkup  dan  terbatas  untuk  satu  kasus  tertentu  saja  yaitu  satu perguruan  tinggi.  Penelitian  sebelumnya  belum  membahas arsitektur  sistem  informasi  akademik  untuk  beberapa  objek yang hasilnya bisa dijadikan sebagai pedoman bersama walau dengan  metode EAP yang  sama.  Penelitian  terdahulu  juga memuat hirarki fungsi bisnis sistem, entitas data dan arsitektur aplikasi  yang  belum    lengkap  dan  kompleks  yaitu  penelitian pertama  hanya  mempunyai  3  entitas  data  utama  dan  14 arsitektur  aplikasi,  penelitian  kedua  mempunyai  7  arsitektur data dan 21 arsitektur aplikasi, penelitian ketiga membahas  42 entitas    data  dan  35  arsitektur  aplikasi,  Sedangkan  dalam penelitian  ini  memiliki  47  entitas  data  dan  124  arsitektur aplikasi. Jadi penelitian yang dihasilkan ini lebih lengkap dan kompleks,  semua  komponen  yang  dibutuhkan  dalam  proses bisnis  perguruan  tinggi  hampir  semuanya  sudah  termuat  di dalam sistem. Selain itu setiap komponen-komponen yang ada dalam  sistem  bersifat  fleksibel  yang  dimungkinkan  untuk
penambahan,  perubahan  atau  pengurangan  serta up  to  date mengikuti perkembangan aturan pendidikan yang  diberlakukan di Indonesia kuhusnya di Provinsi Sumatera Selatan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  dan  penghargaan  yang  sebesar- besarnya kepada Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat, Direktorat  Jenderal  Penguatan  Riset  dan  Pengembangan Kementerian  Riset,  Teknologi  dan  Pendidikan  Tinggi  atas program pendanaan penelitian.

## REFERENSI
[1] F. Fatoni and D. Irawan, “Implementasi Metode Extreme Programming dalam  Pengembangan  Sistem  Informasi  Izin  Produk  Makanan,” J. Sisfokom  (Sistem  Inf.  dan  Komputer) ,  vol.  8,  no.  2,  p.  159,  2019,  doi: 10.32736/sisfokom.v8i2.679.
[2] F. Fatoni and H. Susanto, “Sistem Penyewaan Lapangan Futsal Berbasis Mobile Android,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer) , vol. 6, no. 1, p. 44, 2017, doi: 10.32736/sisfokom.v6i1.48.
[3] A.  Solichin  and  Z.  A.  Hasibuan,  “Pemodelan  Arsitektur  Teknologi Informasi Berbasis Cloud Computing untuk Institusi Perguruan Tinggi di Indonesia,” in Seminar Nasional Teknologi Informasi & Komunikasi Terapan (Semantik) , 2012, vol. 2012, no. 20, pp. 10–16.
[4] W.  W.  Widiyanto,  R.  Wariyanto,  S.  Wulandari,  and  F.  P.  Nugroho, “Komparasi  Metodologi  Penentuan  Kebutuhan  Spesifikasi  Sistem Dalam Pengembangan  Sistem Informasi Akademik,” Semin. Nas. Sist. Inf. dan Teknol. Inf. 2018 , pp. 191–195, 2018.
[5] PDDIKTI,  “Grafik  Jumlah  Perguruan  Tinggi,” Kementerian  Riset, Teknologi  dan  Pendidikan  Tinggi ,  2021.  [Online].  Available:
https://forlap.kemdikbud.go.id/perguruantinggi/homegraphpt. [Accessed: 10-Jan-2021].
[6] B.  Kesowo,  “Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  13  Tahun 2003,” no. 1. 2003.
[7] D. Nurnaningsih, “Enterprise Architecture Planning untuk
Pengembangan  Sistem  Informasi  Akademik  Menggunakan  Zachman Framework,” J. Tek. Univ. Muhammadiyah Tangerang , vol. 6, no. 1, pp.
72–82, 2017.
[8] A.  P.  Utomo,  “Pemodelan  Arsitektur  Enterprise  Sistem  Informasi Akademik pada Perguruan Tinggi Menggunakan Enterprise Architecture Planning,” J.  SIMETRIS ,  vol.  5,  no.  1,  pp.  33–40,  2014,  doi: 10.24176/simet.v5i1.129.
[9] F.  Thaib  and  A.  R.  Emanuel,  “Perancangan  Enterprise  Architecture UNIPAS Morotai Menggunakan TOGAF ADM,” Teknika , vol. 9, no. 1, pp. 1–8, 2020, doi: 10.34148/teknika.v9i1.247.
[10]  S.  Ardiansyah,  A.  Setiorini,  L.  H.  Atrinawati,  and  T.  P.  Fiqar, “Perancangan Arsitektur Sistem dan Teknologi Informasi Menggunakan
Togaf  ADM  (Studi  Kasus  Dinas  Perhubungan  Kota  Balikpapan),” MATRIK  J. Manajemen, Tek. Inform. dan Rekayasa Komput. , vol. 19, no. 1, pp. 70–79, 2019, doi: 10.30812/matrik.v19i1.481.
[11]  Steven  H.  Spewak  with  Steven  C.  Hill,  “Enterprise  Architecture Planning:  Developing  a  Blueprint  for  Data,  Applications,  and Technology,” A Wiley-QED , 1992. [Online]. Available: https://www.amazon.com/Enterprise-Architecture-Planning- Developing-Applications/dp/0471599859. [Accessed: 06-Feb-2018].
[12]  A.  W.  Nugroho,  S.  Setiyowati,  and  A.  Kusumaningrum,  “Metode Enterprise Architecture Planning Untuk Merencanakan Sistem Informasi Manajemen Anggaran Perguruan Tinggi Swasta,” J. Ilm. SINUS , vol. 18, no. 2, p. 43, 2020, doi: 10.30646/sinus.v18i2.477.
[13]  F.  Fatoni,  “Kerangka  Kerja  Sistem  Informasi  Eksekutif  Perguruan Tinggi,” J. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput. , vol. 6, no.  3, p. 257, 2019, doi: 10.25126/jtiik.201963946.