## MENULIS ABSTRAK BAHASA INGGRIS UNTUK LAPORAN TUGAS AKHIR POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
Oleh: Iman Suroso
Staf Pengajar Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang Jl Prof Sudarto Tembalang Semarang

## Abstrak
Abstrak  adalah  salah  satu  bagian  dari  Tugas  Akhir  (selanjutnya  disebut  TA)  yang  sering  luput  dari perhatian.  Dia  tidak  terjamah  saat  proses  bimbingan  dan  juga  tidak  diperhatikan  saat  proses  ujian. Barangkali  penyebabnya  karena  tidak  ada  kewajiban  bagi  mahasiswa  untuk  menuliskan  abstrak  pada saat proses bimbingan dan juga proses ujian TA. Akibatnya, banyak abstrak yang tidak mencerminkan isi keseluruhan TA karena ia luput dari perhatian pembimbing dan penguji. Padahal tujuan abstrak adalah untuk  memberi  gambaran  menyeluruh  tentang  isi  laporan  Tugas  Akhir  walaupun  abstrak  itu  sendiri dibatasi oleh jumlah kata. Artinya, walau ditulis singkat, dengan membaca abstrak pembaca laporan TA akan  mendapat  gambaran  menyeluruh  tentang  isi  laporan  TA  tersebut.  Inilah  alasan  kenapa  abstrak diletakkan  di  halaman  paling  awal  walaupun  ia  ditulis  setelah  proses  pembuatan  dan  penyusunan laporan TA selesai.
Kata kunci: Tugas Akhir, abstrak, sistematika abstrak

## 1. Pendahuluan
Bagi mahasiswa Politeknik Negeri Semarang  (selanjutnya  disebut  Polines) menyusun laporan Tugas Akhir
(selanjutnya  disebut  TA)  adalah    suatu kewajiban  yang  tidak  dapat  dihindari. Laporan  TA  ini  harus  disusun  dan diselesaikan  pada  semester  terakhir  untuk selanjutnya  dipertanggung  jawabkan  dalam bentuk  ujian  TA.  Dalam  ujian  ini, mahasiswa  sebagai  penyusun  laporan  TA diuji  oleh  sebuah  tim  yang  terdiri  dari seorang  ketua,  seorang  sekretaris,  dan  tiga orang  penguji.  Semua  proses  ujian  TA  ini dilakukan  secara  lisan,  dan  pada  akhir  sesi ujian  akan  ditentukan  apakah  mahasiswa dinyatakan  lulus,  lulus  dengan  revisi,  atau tidak lulus.
Proses  ujian  TA  berlangsung  singkat  dan mudah.  Ujian  ini  berlangsung  dari  1  jam hingga  beberapa  jam,  dan  berisi  tanya jawab antara penguji dan mahasiswa. Demi mempertahankan apa  yang telah ditulisnya, seorang mahasiswa harus mampu menjawab  dengan  berbagai  argumentasi dengan landasan-landasan teori yang menjadi  acuan  dalam  TA.  Selama  proses penyusunan TA ini mereka didampingi oleh dua  orang  pembimbing  yang  memberi arahan  kepada  mahasiswa  sehingga  TA yang  dihasilkan  tidak  asal-asalan.  Dengan
demikian  tidak  ada  alasan  bagi  mahasiswa untuk  menyatakan  tidak  mampu  menyusun TA.
Bimbingan  TA  yang  diberikan  oleh Pembimbing seringkali berlangsung intensif,  sedangkan  proses  ujian  TA  dalam bentuk wawancara seringkali begitu komprehensif. Namun dari pantauan lapangan,  ada  satuan  bagian  dari  TA  itu yang luput dari proses bimbingan dan ujian, yaitu  abstrak.  Pembimbing  dan  penguji sama  sekali  tidak  menyentuh  abstrak  yang merupakan  bagian  tak  terpisahkan  dari  TA ini. Berikut beberapa alasan tidak tersentuhnya abstrak dalam proses bimbingan dan ujian:
Bimbingan TA:
a) Bimbingan TA diawali dengan bimbingan  proposal  TA  yang  sama sekali tidak berisi abstrak.
b) Setelah  selesai  bimbingan  proposal, bimbingan selanjutnya berupa bimbingan  bab  demi  bab  (sekali  lagi, tidak ada abstrak).
c) Selama proses bimbingan, fokus pembimbing lebih materi.
d) Abstrak (seharusnya) disusun setelah TA selesai  disusun/ditulis  dan  berubah menjadi Draft TA. Tapi dalam kenyataannya mahasiswa seringkali
tidak menyertakan abstrak pada draft TA ini  sehingga  ketika  akhirnya  mereka dinyatakan  layak  untuk  maju  ujian  TA, abstrak tetap tak tersentuh.
Ujian TA: a) Draft  TA  yang  dibawa  saat  ujian  TA seringkali tidak dilengkapi dengan abstrak.
b) Walau merupakan bagian tak
terpisahkan  dari  laporan  TA,  abstrak bukan merupakan salah satu bagian yang diuji.
c) Ujian terfokus pada materi.
d) Revisi  yang  diberikan  tim  penguji  tidak pernah meliputi revisi abstrak.

## 2. Pengertian Abstrak
Abstrak
didefinisikan sebagai suatu ringkasan  singkat  dari  sebuah  artikel penelitian,  tesis  dan  sejenisnya  dan  sering kali  digunakan  untuk  membantu  pembaca mengetahui secara cepat isi artikel atau tesis tersebut    (en.wikipedia.org/wiki/Abstract (summary)). Salah satu hal yang membedakan  abstrak  dibanding  genre  tulis lainnya  adalah  bahwa  abstrak  menyajikan artikel  atau  thesis  itu  dalam  bentuk  yang sangat  singkat  dengan  hanya  memaparkan pokok-pokok  penting  dari  artikel  atau  tesis tersebut.  Abstrak  ini  harus  singkat  karena dibatasi oleh jumlah kata tapi harus mampu menyajikan  informasi  menyeluruh  kepada pembaca.  Walau  berada  di  bagian  depan setelah  judul,  abstrak  ditulis  setelah  artikel dan  tesis  selesai  seluruhnya.  Dengan demkian,  abstrak  merupakan  pintu  gerbang pertama  yang  akan  membimbing  pembaca untuk  terus  lanjut  membaca  isi  artikel/tesis tersebut  atau  tidak.  Artinya,  hanya  dengan membaca  abstrak,  pembaca  bisa  menilai apakah  informasi  yang  terkandung  dalam artikel/tesis tersebut sesuai dengan informasi  yang  dibutuhkan  atau  tidak. Dalam kaitan ini, abstrak mampu berfungsi untuk  menghemat  waktu  pembaca.  Abstrak harus  bersifat  informatif  dan  deskriptif, artinya  setiap  informasi  yang  terkandung pada  abstrak  tersebut  harus  berdasarkan fakta.  Dengan  kata  lain,  sangat  tidak
diperkenankan untuk mencantumkan informasi  yang  tidak  ada  faktanya  yang jelas dalam isi artikel/tesis tersebut.
Jadi, secara singkat abstrak merupakan:
a) Suatu  ringkasan  singkat  dari  sebuah tulisan (missal: Laporan TA).
b) Wacana  yang digunakan pembaca untuk dengan cepat mengetahui isi tulisan.
c) Berfungsi  sebagai  pintu  pertama  yang akan membimbing pembaca untuk melanjutkan  membaca  tulisan  itu  atau tidak.
d) Panjangnya terbatas, tapi harus memberikan  gambaran  jelas  tentang  isi tulisan.
e) Hanya menyertakan pokok-pokok penting dari isi tulisan.
Dari  pengertian-pengertian  di  atas,  maka abstrak  mempunyai  sifat-sifat  sebagai berikut:
a. Ringkas
b. Jelas
c. Tepat
d. Berdiri sendiri
e. Objektif
(Santoso, 2009)

## 3. Tahapan Menulis Abstrak.
Jika  anda  telah  selesai  menyusun  TA  anda dan  anda  akan  menulis  abstrak  untuk  TA anda, ikutilah tahap-tahap sebagai berikut:
a) Baca  kembali  laporan  TA  anda.  Beri perhatian  khusus  pada  tujuan,  metode, lingkup, hasil, kesimpulan, dan saran.
b) Buat  draft  kasar  abstrak  anda  tanpa membaca  kembali  laporan  TA  anda. Perhatikan  bagian-bagian  utama  yang sudah  anda  lakukan  pada  tahap  a). Jangan  sekedar  menyalin  ( copy paste) kalimat dari laporan TA anda karena ini akan menggiring anda untuk menyampaikan  informasi  terlalu  sedikit atau terlalu banyak.
c) Revisi  draft  abstrak  anda.  Perhatikan pada  masalah  salah  ketik,  koherensi kalimat, tata bahasa, dan hapus kata-kata yang tidak perlu.
d) Baca  kembali  draft  abstrak  anda  dengan hati-hati sebelum anda mengambil putusan akhir.
(diadaptasi
dari
http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/
656/1/ diunduh tanggal 17 September 2013)

## 4. Panjang abstrak
Panjang  abstrak  sangat  bervariasi,  tapi biasanya tidak lebih dari 250 kata. Lembaga yang  berbeda  akan  mensyaratkan  panjang abstrak  yg  berbeda  pula.Berikut  contoh- contoh  pedoman  yang  biasanya  disajikan bagi  para  penulis  artikel  penelitian,  atau artikel ilmiah.
a. Abstrak; Ditulis dalam bahasa
Indonesia  dan  bahasa  Inggris,  tidak lebih  dari  200  kata  dan  hanya  satu paragraf. Abstrak
memberikan informasi singkat tentang alasan penelitian dilakukan, tujuan yang ingin dicapai, metode yang digunakan dan   hasil  yang  diperoleh  serta  apa kegunaannya.
b. Abstrak berisi antara 100-250 kata, satu paragraf, dibuat menggunakan MsWord,  font  TNR  ukuran  10,  Italic, berjarak  1  spasi,  dan  ditulis  dalam bahasa  Indonesia  dan  bahasa  Inggris. Isi abstrak menggambarkan
keseluruhan tulisan secara singkat yang mencakup kegiatan apa yang dilakukan,  cara/metoda  melakukannya, dan hasil yang diperoleh, serta informasi  apa  yang  merupakan  luaran dari hasil kegiatan tersebut.

## 5. Sistematika Abstrak
Pada  poin  3  tentang  tahapan  menulis abstrak,  anda  diminta  memberi  perhatian khusus pada tujuan, metode, lingkup, hasil, kesimpulan , dan saran ketika anda membaca draft Laporan TA anda.
Mengapa?  Karena,  walau  tidak  harus semuanya,  hal-hal  itulah  yang  akan  anda tulis dalam abstrak anda. Jadi abstrak bukan tulisan  asal-asalan  yang  tak  beraturan. Ingat!  Abstrak  adalah  hal  pertama  yang akan  dibaca  orang  lain  untuk  mencari informasi  tentang  isi  laporan  TA  anda.
Dengan demikian, anda tidak perlu menulis definisi,  contoh,  atau  rumus  dalam  abstrak anda.  Konsentrasilah  menulis  abstrak  anda pada tujuan,  metode,  lingkup,  hasil, kesimpulan , dan saran .
Dengan  berpatokan  pada  ke  enam  elemen tersebut, maka abstrak anda sudah menggambarkan  keseluruhan  isi  Laporan TA  anda.  Tapi  sebuah  abstrak  tidak  harus berisi  seluruh  elemen  tersebut.  Sebuah abstrak  yang  hanya  menyajikan tujuan, metode, hasil , dan kesimpulan sudah cukup untuk  memberikan  gambaran  menyeluruh tentang sebuah laporan TA.
Apa  saja  yang  anda  bisa  tulis  dalam elemen-elemen tersebut?
a. Tujuan/ Purpose :
a) Tujuan  Tugas  Akhir  anda  (Ingat! Bukan  tujuan  penulisan  Laporan Tugas  Akhir,  tapi  lebih  kepada Tujuan Judul Tugas Akhir anda). Jadi bukan ‘Tujuan Tugas Akhir  ini untuk memenuhi  syarat  kelulusan  bla  la bla’ .
b) Gagasan utama anda menyusun Tugas Akhir (dengan judul tersebut)
b. Lingkup/ Scope :
a) Fokus  anda  dalam  Tugas  Akhir  ini (Ingat tentang research questions atau pertanyaan-pertanyaan yang anda akan jawab dalam Tugas Akhir anda).
b) Kemana  anda  mengkonsentrasikan perhatian anda (Ingat tentang Batasan Masalah dalam Tugas Akhir)
c. Metode/ Method :
a) Bukti-bukti yang bisa anda paparkan.
b) Bagaimana  cara  anda  menjawab pertanyaan  atau  batasan  masalah dalam Tugas Akhir anda.
d. Hasil/ Results :
Apa  hasil  dari  pertanyaan  atau  batasan masalah  yang  anda  capai  dengan menggunakan metode di atas.
e. Kesimpulan/ Conclusion :
Tuliskan kesimpulan apa saja yang anda peroleh dalam Tugas Akhir ini.
f. Saran/ Recommendation :
Tuliskan saran terkait hasil dan kesimpulan Tugas Akhir anda.
(diadaptasi  dari Writing  an  Abstract dalam http://papyr.com/hypertextbooks/comp2/abs tract.htm Last revision:
12/11/2012
00:32:43,  diunduh  tanggal  27  September 2013).  Atau  anda  bisa  juga  mengikuti mengikuti  saran    dariWeissberg  &  Buker, 1990, sebagaimana disebut dalamhttp://www.uefap.com/writing/genre/
abstract.htm ( diunduh tanggal 27
September 2013 ) seperti berikut:

## Introduction
Introduce the study by describing the context Explain why the subject is important
↓

## Purpose
Describe the purpose of the study
↓ Methods
Report how the study was undertaken
↓
Results Report the results that were found.
↓
Evaluation
Briefly evaluate the results ↓ Conclusion Conclude briefly Explain what is important and why
6. Contoh Abstrak
Telah  disebutkan  di  atas  bahwa  sebuah abstrak  berisi tujuan,  metode,  lingkup, hasil,  kesimpulan,  dan  saran atauelemen yang  disebutkan  oleh  Weissberg  &  Buker yang  berisi Pendahuluan,  Tujuan,  Metode, Hasil,  Evaluasi dan Keseimpulan. Ke semua  elemen  tersebut  tidak  mutlak  harus ada  dalam  sebuah  abstrak.  Berikut  adalah contoh-contoh abstrak yang berisi beberapa elemen dari ke semua elemen tersebut.
Contoh1:
The purpose of writing this final task is to find  the  time  and  method  ofrevenue recognition  at  PT  Wadantra  Nilaitama Perwakilan  Jateng  dan  DIY.The  research method  used  is  description  suggestive method and descriptionekspositiric method.  Description  suggestive  used  to explain the profil thatcontaining history of company, organization structure, and show assignmentof  department  at  PT  Wadantra Nilaitama Perwakilan Jateng dan
DIY.Whereas ekspositoric description method to applied for give the informationof main income source, income  classification,  fee  retail  income revenuerealization,  and  comersial  fee income,  registration  and  income  reporting at  PTWadantra  Nilaitama  Perwakilan Jateng dan DIY.Result of this final project indicate  that  method  revenue  recognition that  usedby  PT  Wadantra  Nilaitama Perwakilan  Jateng  dan  DIY  according  to PSAKNo. 23.
Contoh 2:
The  purpose  of  this  final  project  is  to calculate  the  tariff  based  onradiology checking  cost  consumed  base  on  actual activity levels inradiology checking process by Activity Based Costing (ABC) method  andto  compare  between  tariff based on “Perda No. 7 Tahun 2000” with acalculation  based  on  actual  activity  of Activity  Based  Costing  (ABC)method  at RSUD  Kota  Semarang.Uses  Activity Based Costing (ABC) method in the tariff calculation ofrontgen and ultrasonography (USG)  on  the  installation  services RSUDKota Semarang.Based on the calculation  have  been  performed  using Activity  BasedCosting  (ABC)  method tariff  of  rontgen  sederhana  class  I  is Rp20,826.89,rontgrn  sederhana  class  II  is Rp19,626.89,  rontgen  sederhana  class  III isRp18,426.89,  rontgen  sedang  class  I  is Rp44,996.27,  rontgen  sedangclass  II  is Rp41,996.27,  rontgen  sedang  class  III  is Rp38,996.27,  rontgencanggih  class  I  is Rp79,046.68,  rontgen  canggih  class  II  is
Rp74,246.68,rontgen  canggih  class  III  is Rp69,446.68.  While  the  results  of thecalculation  of  tariff  ultrasonography (USG)  sedang  class  I  is  Rp76,513.62, USG sedang class II is Rp73,513.62, USG sedang  class  III  isRp70,513.62.Activity Based  Costing  (ABC)  method  is  more effective,  because  the  tariff  based  on radiology  checking  cost  consumed  is based on actual activitylevels in radiology checking process.
Contoh 3:
The aim of the research  on the feasibility studies  of  investment  inreplacement  of Rubber Trees Years of Plants 1989 on PT
PerkebunanNusantara IX (Persero) Semarang  Divisi  Tanaman  Tahunan KebunNgobo  is  to  determine  whether replacement investment is feasible.
Thecalculating  result  of  this  research  can be  considered  for  the  managementof  PT Perkebunan Nusantara IX (Persero) Semarang Divisi TanamanTahunan Kebun Ngobo in determining on appropriate  investment  policy.Investment feasibility  analysis  performed  by  using three  methods,  thismethod  is  the  method used  determine  the  time  of  return regardless of thevalue of money (Payback Period),  the  method  considers  the  time valueof  money  (Net  Present  Value  and Internal  Rate  of  Return).The  calculating result  of  Payback  Period  for  the  7  years (period  of  timeless  than  expected  by  the company  to  be  able  to  restore  the  value ofinvestment), Net Present Value (NPV)of  Rp  606  933  229  (indicating apositive  value),  and  Internal  rate  of Return  (IRR)  of  22.5%  (higher  thanthe return rate that are considered eligible for 17%).  The  result  showed  that  the replacement  of  investment  is  feasible  to do,since all methods conclusively support the replacement investment .
(Contoh  1  sampai  3  diambil  dari  Pandiya “Penulisan Abstrak Berbahasa Inggris pada
Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan AkuntansiPoliteknik Negeri Semarang”
dalam Ragam Jurnal Pengembangan
Humaniora Vol.  11  No.  3,  Desember 2011).
Contoh 4:
The purpose of this research was designed to  help  understand  the  therapeutic  effects that  electrical  stimulation  has  on  body tissue.  Specifically,  the  research  explored AC  and  DC  currents  and  how  these currents  move  through  the  body  to produce beneficial effects.
The
documented research proves that the body acts  like  a  parallel  and  series  circuit  to effectively  use  electrical  stimulation  to help  assist  with  decreasing  swelling, controlling pain, facilitating muscle contractions  as  well  as  various  other therapeutic benefits.
Contoh 5:
The purpose of this study is to investigate and  explain  the  physics  concepts  that make  remote  sensing  possible.  Our investigation  began  by  studying  the various  kinds  of  remote  sensing,  and found  the  subject  to  encompass  a  broad range  of  satellite-to-thermal  infrared imagery.  The  team  focused  on  infrared imagery, and applied fundamental concepts  from  modern  physics  such  as blackbody radiation, emissivity, the Stefan-Boltzmann  Law,  and  Wien’s Displacement  law.  We  found  that  objects of  a  certain  temperature  and  emissivity will have a corresponding wavelength and hence  color  that  is  reflected  only  in  the infrared  portion  of  the  electromagnetic spectrum,  allowing  for  the  accurate identification  of  objects  through  remote sensing.
(Contoh 4 dan 5diambil dari http://capone.mtsu.edu/phys2020/Projects/S ample_Abstracts/sample_abstracts.html, diunduh tanggal 28 September 2013 ).
7. Grammar  dalam  Abstrak  Bahasa Inggris.
a. Ketika  menulis  sebuah  abstrak  dengan menggunakan  Bahasa  Inggris,  anda  bisa
menggunaka present  tense dan past tense.
a) Gunakan present  tense ketika  anda membuat  pernyataan  umum  tentang fakta  atau  tentang  apa  akan  anda kerjakan.
b) Gunakan past  tense ketika  anda menjelaskan  apa  yang  telah  anda kerjakan  atau  anda  temukan  dalam tulisan anda.
b. Kosa kata lain yang bisa digunakan:
a) Verbs:  show,  demonstrate,  illustrate, prove,  argue,  examine,  explore,  look into,consider,  deal  with,  address, involve,  relate  to,  refer  to,  draw  on, explain, investigate, highlight, outline,  provide  an  overview  of, define,  distinguish  between,  indicate, support,  reveal,  suggest,  conclude, recommend
b) Nouns: intention, purpose, aim, objective,  thesis,  argument,  issue, assumptions, methods, premises, results, conclusions, outcome, recommendations
c) Connecting  words:  however,  first, second,  then,  finally,  thus,  for example,  furthermore,  in  addition,  in conclusion,  by  contrast,  nonetheless, consequently, etc.
(Diambil dari http://atom.uni- mb.si/Stud/files/Writing_in_English.pdf)

## 8. Kesimpulan
Laporan  TA  harus  dilengkapi  dengan sebuah abstrak dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa  Inggris.  Abstrak  ini  harus  ringkas dan  jelas  serta  dibatasi  oleh  jumlah  kata. Agar  sebuah  abstrak  bisa  memberikan gambaran  menyeluruh  tentang  isi  Laporan TA,  abstrak  ini  harus  mencakup,  sebagian atau  seluruh  elemen,  yang  meliputi tujuan, metode,  lingkup,  hasil,  kesimpulan, dan saran .  Untuk  bisa  menjelaskan  seluruh elemen  ini,  abstrak  ditulis  setelah  Laporan TA  selesai  disusun  atau  ditulis.  Perlu diperhatikan  bahwa  walaupun  abstrak bukan  merupakan  salah  satu  bagian  dalam proses  bimbingan  dan  bukan  merupakan
salah  satu  materi  yang  diujikan  dalam proses  ujian  TA,  abstrak  adalah  bagian pertama  yang  akan  dibaca  oleh  orang  lain. Jadi abstrak adalah pintu gerbang yang akan menentukan  apakah  pembaca  perlu  masuk atau  tidak.  Jadi  tulislah  abstrak  dengan objektif,  yakni  tidak  menyebutkan  fakta- fakta yang tidak terkandung dalam TA.

## DAFTAR PUSTAKA
Pandiya .2011.“Penulisan Abstrak Berbahasa  Inggris  pada  Tugas  Akhir Mahasiswa Jurusan Akuntansi Politeknik  Negeri  Semarang”  dalam Ragam Jurnal Pengembangan
Humaniora Vol. 11 No.  3, Desember 2011.

## Santoso  (2009)  sebagaimana  dikutip  dalam
Cara  Menulis  Abstrak  yang  Baik dan Benar
dalamhttp://imranbuhe.wordpress.com/cara- menulis-abstrak-yang-baik-dan- benar/, diunduh tanggal 12 Sept 2013 Genres in academic writing: Report abstracts dalam http://www.uefap.com/writing/genre/ abstract.htm,  diunduh  tanggal  27 September 2013). Language of Abstracts dalamhttp://atom.uni- mb.si/Stud/files/Writing_in_English.p df,  diunduh  tanggal  17  September 2013) Sample Abstracts dalam http://capone.mtsu.edu/phys2020/Proj ects/Sample_Abstracts/sample_abstra cts.html, diunduh tanggal 28 September 2013
Steps for Writing Abstracts dalam http://owl.english.purdue.edu/owl/res ource/656/1/,  diunduh  tanggal  17 September 2013.
en.wikipedia.org/wiki/Abstract (summary) http://www.uefap.com/writing/genre/abstra ct.htm