Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 462-470 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## Federal Enterprice Architecture Framework Pada Sistem Ujian Sekolah Studi Kasus MTS Al-Hibsiyah
Linda Lestari 1 , Sudin Saepudin 2 1,2 Universitas Nusa Putra, Indonesia e-mail: linda.lestari_si19@nusaputra.ac.id 1 , sudin.saepudin@nusaputra.ac.id 2

## Abstract
The rapid development of information technology has brought changes to almost all aspects of human life, especially activities in the world of education. One of the vital things in the world of education is the final school exam which is always held at the end of each semester. The process of the School Final Examination  or  UAS  which  is  carried  out  manually  in  this  school  has  several  shortcomings  and problems. The main problem is the matter of school fees and expenses when carrying out UAS. This is due to the increase in the price of stationery and the number of new students entering. The design of this system is nothing but to help reduce expenses caused by the ATK costs which continue to increase every year. This design uses  FEAF as a research model. The FEAF model is a conceptual model that formulates organizational goals and visions in a documented manner and has a coordinated structure between  business  lines  between  departments.  Business,  information  needed  to  support  business, technology  to  support  business  operations,  and  the  process  of  moving  from  old  technology  to  new technology can be done with this framework.
Keywords : FEAF Framework, WEB, School Exams, Information Systems

## Abstrak
Perkembangan teknologi informasi yang demikian pesatnya telah membawa perubahan pada hampir seluruh segi  kehidupan  manusia, terlebih  lagi kegiatan  pada dunia pendidikan.  Salah satu hal  vital yang ada di dunia pendidikan adalah ujian akhir sekolah yang selalu diadakan setiap akhir semester. Mts  AL-Hibsiyah  merupakan  sekolah  swasta  yang  berada  di  kecamatan  lengkong    yang  melakukan proses  Ujian  Akhir  Sekolah  atau  UAS  secara  manual.    Dan  hal    tersebut    memiliki  beberapa kekurangan dan masalah. Masalah utama nya adalah soal biaya dan pengeluaran sekolah pada saat melaksanakan  UAS  tersebut.  Hal  tersebut  diakibatkan  oleh  kenaikan  harga  ATK  dan  banyak  siswa baru  yang  masuk.  Dibuatnya  rancangan  sistem  ini  tidak  lain  adalah  untuk  membantu  mengurangi pengeluaran yang disebabkan oleh biaya ATK yang terus naik setiap tahun tersebut. Perancangan ini menggunakan  FEAF  sebagai  model  penelitiannya.  Model  FEAF  adalah  model  konseptual  yang merumuskan  tujuan  dan  visi  organisasi  secara  terdokumentasi  dan  memiliki  struktur  yang terkoordinasi  diantara  jalur  bisnis  antar  departemen.  Bisnis,  informasi  yang  dibutuhkan  untuk mendukung bisnis, teknologi pendukung operasi bisnis, dan proses perpindahan dari teknologi  lama ke teknologi baru bisa dilakukan dengan kerangka ini.
Kata kunci : FEAF Framework, WEB , Ujian Sekolah, Sistem Informasi
1. PENDAHULUAN
MTs  AL-Hibsiyah  merupakan  sebuah  sekolah  swasta  yang  di  naungi  oleh sebuah  yayasan  yang  bernama  Islahunnisa.  Sekolah  tersebut  berlokasi  di Lengkong, tepatnya di Kp Sampora, Kec. Lengkong, Kab. Sukabumi. Perkembangan teknologi  informasi  yang  demikian  pesatnya  telah  membawa  perubahan  pada hampir  seluruh  segi  kehidupan  manusia,  terlebih  lagi  kegiatan  pada  dunia pendidikan.  Salah  satu hal  vital  yang  ada  di  dunia  pendidikan  adalah  ujian  akhir sekolah yang selalu diadakan setiap akhir semester.
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 462-470 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Salah satu permasalahan  yang  terjadi  di  sekolah  ini  setiap  melakukan  ujian akhir sekolah adalah penggunaan atk yang terus meningkat setiap tahunnya. yang menyebabkan  pengeluaran  juga  meningkat  karena  sistem  yang  digunakan masihlah manual yaitu ujian akhir sekolah dengan metode tulis tangan. Atk yang digunakan seperti penggunaan kertas soal, kertas jawaban, pembelian soal di kkm, kertas jilid untuk menjilid dan membuat kartu ujian, map file, heckter dan isinya, penghapus  dan  lain-lainnya  yang  juga  setiap  tahun  nya  hampir  mengalami kenaikan harga. Berikut grafik pengeluaran yang dikeluarkan dari tahun ketahun.
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 2018 2019 2020 2021
2022 Gambar 1 . Grafik Pengeluaran MTs Al-Hibsiyah
Bertambahnhya  pengeluaran  karena  setiap  tahunnya  terjadi  kenaikan  atau pertambahan murid baru yang masuk dan juga dari adanya kenaikan harga untuk pembelian  Atk  dan  fotokopi  soal  juga  lembar  jawaban  UAS  siswa.  Bahkan  pada tahun 2020 pun tidak  mengalami penurunan  yang signifilkan, padahal pada masa itu terjadinya puncak pandemi Covid-19 yang mengharuskan para instansi seperti sekolah melakukan pembelajaran secara daring atau online. Karena metode yang digunakan  saat  melakukan  Ujian  Akhir  Sekolah  dari  rumah  yaitu  dengan  cara membagikan  soal  kepada  murid  dan  mengerjakan  nya  dirumah  masing-masing. Jadi  murid  hanya  ke  sekolah  untuk  mengambil  soal  dan  mengumpulkan jawabannya.
Melihat permasalahan yang ada, penelitian ini bertujuan untuk menciptakan sebuah  rancangan  sistem  yang  dapat  membantu  menyelesaikan  masalah  yang dialami  oleh  MTs  AL-Hibsiyah  pada  saat  melaksanakan  UAS  berupa  pengeluaran yang  dilakukan  untuk  membeli  ATK  dan  keperluan  UAS  lainnya.  Sehingga dibuatkanlah  sebuah  perancangan  sistem  ujian  akhir  sekolah  berbasis  aplikasi web.  Yaitu  dengan  menggunakan  media  hp  atau  computer  sebagai  perangkat untuk mengaksesnya.
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 462-470 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Pada  penelitian  ini  digunakan  metode  berupa  pengumpulan  data  dengan melalui  wawancara,  observasi,  dan  studi  pustaka.  Kemudian  dilanjutkan  dengan perancangan sistem yang sebelumnya sudah ditetapkan dan relevan dengan studi kasus yang diambil.
Gambar 2. Diagram Alir Penelitian

## 2.1. Metode Pengumpulan Data

## 2.1.1 Wawancara
Wawancara  (interview)  dilakukan  untuk  mendapatkan  informasi  dengan cara  peneliti  mengajukan  pertanyaan  kepada  partisipan.  Pertanyaan  sangat penting  untuk  menangkap  persepsi,  pikiran,  pendapat,  perasaan  orang  tentang suatu gejala, peristiwa, fakta atau realita. Dengan mengajukan pertanyaan peneliti masuk dalam alam berpikir orang lain mendapatkan apa yang ada dalam pikiran mereka  dan  mengerti  apa  yang  mereka  pikirkan  [2].  Karena  persepsi,perasaan, pikiran  orang  sangat  berarti,  dapat  dipahami  dan  dapat  dieksplisitkan  dan dianalisis  secara  ilmiah.  Peneliti  melakukan  wawancara  dengan  sumber  daya manusia (SDM) yang ada di lokasi yang menjadi tempat penelitian yaitu MTs AL- Hibsiyah.
2.1.2 Observasi
Observasi  adalah  sebuah  teknik  melihat  dan  mengamati  suatu  perubahan dari peristiwa atau fenomena yang sedang berkembang disuatu lokasi. Observasi dapat  dilakukan  secara  langsung  maupun  tidak  langsung  [3].  Disini,  penulis melakukan observasi secara langsung.  Observasi yang dilakukan secara langsung adalah  dengan  datang  ke  sekolah  tempat  penulis  melakukan  penelitian  ini.
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 462-470 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Observasi dilakukan sebelum dan sesudah adanya wabah Covid-19 yang melanda dunia pada akhir tahun 2019.
Observasi  ini  dilakukan  untuk  dalam  jangka  waktu  yang  cukup  lama  untuk meneliti  dan  melihat  langsung  bagaimana  proses  Ujian  Akhir  Sekolah  yang dilakukan oleh sekolah  ini.

## 2.2.3 Studi Pustaka
Studi  pustaka  dilakukan  untuk  mengetahui  terkait  penelitian-penelitian terdahulu mengenai topik yang dibahas  untuk dapat dibandingkan dan diketahui perbedaan  dan  kekurangannya.Sehingga  kekurangan  atau  perbedaan  dapat diimplementasikan pada penelitian berikutnya. Pada tahap ini dilakukan pencarian referensi, data, dan sebagainya.

## 2.2. Metode Perancangan Sistem 2.2.1 Enterprise Architecture (EA)
Sebuah blueprint (Minoli, 2008:35) yang menggambarkan bagaimana semua komponen teknologi informasi dan eksekutif bekerja sama sebagai satu kesatuan dan  memberikan  gambaran  yang  jelas  tentang  hubungan  antara  teknologi informasi saat ini dan yang diharapkan yang diukur oleh enterprise.[4] Enterprise Architecture  (EA)  harus  memberikan  sistem  yang  memungkinkan  asosiasi  untuk membantu  statusnya  saat  ini  dan  keadaan  yang  sekarang  juga  bertindak  sebagai roadmap menuju lingkungan yang ditargetkan.

## 2.2.2 Federal Enterprise Architecture Framework (FEAF)
FEAF  diperkenalkan  oleh  Federal  CIO  Council  pada  tahun  1999.  FEAF (Federal  Enterprise  Architecture  Framework)  adalah  model  konseptual  yang merumuskan  tujuan  dan  visi  organisasi  secara  terdokumentasi  dan  memiliki struktur  yang  terkoordinasi  diantara  jalur  bisnis  antar  departemen.  Bisnis, informasi yang dibutuhkan untuk mendukung bisnis, teknologi pendukung operasi bisnis,  dan  proses  perpindahan  dari  teknologi  lama  ke  teknologi  baru  bisa dilakukan dengan kerangka ini[5].
FEAF  membagi  arsitektur  menjadi  area  bisnis,  data  aplikasi  dan  teknologi. diperuntukkan sebagai reference point untuk memfasilitasi koordinasi yang efektif dan  efisien  dari  proses  bisnis  yang  umum, penyisipan  teknologi,  aliran  informasi dan  inventasi  pada  Federal  Agencies.  FEAF  menyediakan  struktur  untuk mengembangkan, memelihara, dan mengimplementasikan lingkungan operasional pada top-level dan mendukung implementasi dari sistem TI.
Gambar 3. Federal Enterprise Architecture Framework (FEAF)
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 462-470 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Selain  itu  juga  FEAF  telah  mengadopsi  tiga  kolom  utama  dari  kerangka Zachman yang terdiri dari deskripsi data, deskripsi fungsi, dan deskripsi jaringan [6].  Didalam  FEAF  ada  6  bagian  arsitektur  yang  masing-masing  bagian  memiliki model referensi yang dapat digunakan sebagai model arsitektur, yaitu:
1) Strategi
2) Bisnis
3) Data
4) Aplikasi
5) Infrastruktur
6) Keamanan

## Gambar 4. Matriks FEAF
FEAF  memiliki  beberapa  keunggulan  jika  dibandingkan  dengan  beberapa kerangka  seperti  Zachman,  Wards  &  Peppard  dan  TOGAF.  FEAF  lebih  fleksibel karena  menggabungkan  ketiga  kerangka  tersebut  pada  setiap  levelnya  dan  juga model  acuan  pada  setiap  sub  arsitektur  sudah  ada  dan  cukup  baik  mengarahkan pengguna  kerangka  untuk  membangun  rencana  strategis.  FEAF  juga  memiliki siklus hidup yang bisa digunakan untuk pengembangan suatu arsitektur yang lebih baik daripada ketiga kerangka tersebut. FEAF memiliki fase perencanaan, analisis, desain,  implementasi  dan  pengawasan  dimana  Zachman,  Wards  &  Peppard  dan TOGAF tidak memiliki kelima fase tersebut.[7]

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  penelitian  ini,  dilakukan  sebuah  perancangan  sistem  berupa  FEAF framework untuk  system  ujian  sekolah  dengan  studi  kasus  di  MTs  Al-Hibsiyah. Sekolah  tersebut  terletak  di  Desa  Sempora,  Kec.  Lengkong,  Kab.  Sukabumi,  Jawa Barat.
3.1. Pembahasan 3.1.1 Sumber Data Riset
Data  yang  digunakan  sebagai  bahan  penelitian  ini  adalah  berasal  dari wawancara. Wawancara adalah percakapan dua orang atau lebih yang berlangsung antara narasumber dan pewawancar. Wawancara digunakan untuk mendapatkan informasi yang berhubungan dengan fakta, kepercayaan, perasaan, keinginan dan sebagainya  yang  diperlukan  untuk  memenuhi  tujuan  penelitian.[1]  Dalam penelitian ini, peneliti melakukan wawancara langsung dengan pihak terkait. Yaitu seorang guru yang mengabdi di MTs AL-Hibsiyah sebagai sumber dari penelitian
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 462-470 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
ini. Data lainnya adalah berasal dari observasi, yaitu dengan mendatangi langsung lokasi penelitian.

## 3.1.2 Deskripsi Kegiatan Riset
Langkah-langkah kegiatan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut.
a. Mempelajari dan memahi FEAF Framework.
b. Mengumpulkan data yaitu dengan cara interview pihak terkait dan Observasi yaitu dengan mengunjungi tempat penelitian.
c. Merancang suatu system informasi ujian akhir sekolah berbasis web.

## 3.1.3 Jadwal Riset
Penelitian  ini  bertempat  di  MTs  AL-Hibsiyah  yang  berlokasikan  di  Kp. Sampora, Lengkong, Kec. Lengkong, Kab. Sukabumi, Jawa Barat.  Jadwal Pelaksaan Pra-Riset adalah sebagai berikut.
Tabel 1. Jadwal Kegiatan Penelitian No Kegiatan Juni Juli MINGGU KE MINGGU KE 1 2 3 4 1 2 1 Pengajuan Judul
2 Study Pustaka
3 Penyusunan Laporan Pra-Riset
4 Bimbingan
5 Revisi
6 Laporan Akhir Pra-Riset
7 Sidang Laporan Pra-
Riset

## 3.2. Hasil
3.2.1 Komponen Current Architecture
Dalam kegiatan ujian sekolah di MTs Al-Hibsiyah, struktur komponen Federal Enterprise  Architecture  Framework  (FEAF)  ini  dapat  menjelaskan  kondisi  yang sedang berjalan. Kondisi tersebut dapat dilihat dari beberapa aspek yakni:
a) Business  Architecture .  Digunakan use  case untuk  menggambarkan  kondisi tersebut, dalam artian ada maker (pihak sekolah) dan ada user (siswa).
b) Data Architecture . Dalam hal ini data diproleh dari kegiatan siswa ketika ujian.
1) Data user masuk website.
2) Data user keluar website.
3) Data user mengerjakan soal ujian sekolah.
c) Application Architecture. Aplikasi ini sangat mendukung dalam kegiatan ujian sekolah  karena  dengan  menggunakan  perangkat  berupa smartphone sebagai media ujian, kita tak perlu lagi menggunakan ATK.
d) Technology Architecture. Dapat digambarkan sebagai berikut.
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 462-470 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## Gambar 5. Arsitektur Teknologi

## 3.2.2 Komponen Model Architecture
Pada  tahap  ini,  akan  dijelaskan  mengenai  rancangan  desain  terkait  sistem untuk ujian sekolah.
a) Business Architecture . Pada bagian ini, digambarkan dengan menggunakan use case  dimana  pihak  sekolah  sebagai  admin  dan  siswa  sebagai  user  atau pengguna.
Gambar 6. Use Case Pihak Sekolah
Gambar 7. Use Case Siswa
b) Data  Architecture .  Data  ini  dibuat  untuk  perancangan  pada  database.  Karena pada penelitian ini hanya rancangan mengenai desain dan skema perencanaan penggunaannya, maka tidak dibuat perancangan untuk database.
c) Application  Architecture. Pada  sistem  untuk  ujian  sekolah  ini,  peneliti berencana membuat fitur yang dapat dengan mudah dipahami dan digunakan.
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 462-470 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Nantinya  akan  terdapat  fitur  halaman  untuk  login,  kemudian  soal  ujian  yang terstruktur sesuai nomor dan pelajaran, fitur untuk melihat soal sesudah dan sebelumnya, penunjuk waktu, akan ada tampilan beda ketika soal sudah terisi atau belum, dan fitur logout dari sistem tersebut.
d) Technology Architecture. Dapat digambarkan sebagai berikut.

## Gambar 8. Arsitektur Teknologi
Dari  gambar  tersebut  dapat  dijelaskan  bahwa  sistem  ini  akan  memiliki kebutuhan  terkait  dengan  koneksi  internet  dan  hardware  yang  akan digunakan nantinya, yakni berupa komputer atau smartphone.

## 4.  SIMPULAN
Penelitian  yang  dilakukan  di  MTs  Al-Hibsiyah  terdiri  dari  satu  kegiatan pokok yang sering dilakukan ketika pertengahan atau akhir semester, yakni ujian sekolah bagi siswa-siswi. Berdasarkan dari hal tersebut dapat disimpulkan bahwa untuk  penelitian Federal  Enterprice  Architecture  Framework pada  Sistem  Ujian Sekolah  menggunakan  2  struktur  komponen  FEAF  yaitu  komponen current architecture dan  komponen model  architecture ,  karena  kedua  komponen  itulah yang dibutuhkan untuk penelitian ini. Kemudian karena pada penelitian ini hanya untuk tahap perencanaan dan perancangan, Sehingga tidak membahas pembuatan sistemnya.
Nantinya  sistem  ujian  sekolah  akan  dibuat  sesuai  dengan  model Enterprice Architecture dengan  menerapkan  model Federal  Enterprice  Architecture Framework (FEAF).  Untuk  pembuatan  sistem  atau  website  akan  dilakukan beberapa tahap seperti merencanakan kebutuhan yang diperlukan, implementasi sistem,  dan  desain.  Sistem  yang  telah  melewati  pengujian  melalui blueprint nantinya  akan  diberikan  ke  MTs  Al-Hibsiyah  untuk  menunjang  kegiatan  ujian  di Sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Sari, D. M., “Kemampuan Mengubah Teks Wawancara Menjadi Teks Narasi Siswa Kelas  VII  SMP  Negeri  1  Lembang  Kabupaten  Pinrang”,  Doctoral  dissertation, Universitas Negeri Makassar, 2016.
[2] Bahri,  S., ”Penerapan  Zachman  Framework  Dalam  Perancangan  Sistem Informasi Manajemen Keuangan Sekolah”, Jurnal Tekno Kompak, 15 (1), 55-66, 2021.
[3] Pratama, F. A., Rahaningsih, N., Nurhadiansyah, N., & Purani, L., “Sistem Informasi Akuntansi  Kas Kecil  Menggunakan  Metode  Dana Berubah”,  Journal  of  Innovation Information Technology and Application (JINITA), 1 (01), 42-50, 2019.
[4] Kareksi,  S.  T.,  &  Saepudin,  S.,  “Perancangan  Federal  Enterprise  Architecture Framework Pengelolaan Surat Pada Dinas Perhubungan Kabupaten Sukabumi” @
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 462-470 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
is The Best: Accounting Information Systems and Information Technology Business Enterprise, 6 (1), 76-90, 2021.
[5] Sutiawan, A., Marlianti, R. S., Kareksi, S. T., & Saepudin, S., “Perancangan Enterprise Architecture  Pendaftaran  Uji  Kir  Menggunakan  FEAF  di  DISHUB  Kab.  Sukabumi”
In Seminar Nasional Informatika (SEMNASIF), Vol. 1, No. 1, pp. 391-404, Desember 2020.
[6] Setiawan, E. B. , “ Pemilihan EA Framework ” In Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi (SNATI) , 2009 .
[7] Fatoni, F., Antoni, D., & Superman,  E., “ Praktik Enterprise Architecture  Planning ”,
2018.