Shahib, Perancangan Sistem Informasi Keuangan Pada Barbershop Junial Kabupaten Indragiri Hilir

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA BARBERSHOP JUNIAL KABUPATEN INDRAGIRI HILIR
1 Sabrizal M. Shahib, 2Usman 1,2Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Islam Indragiri (UNISI)
Jl. Provinsi No. 01 Tembilahan Hulu, Indragiri Hilir, Riau - Indonesia Email: sabrizalmshahib04@gmail.com

## ABSTRAK
Bisnis  barbershop  merupakan  salah  satu  bisnis  yang    kini  sedang  berkembang  pesat,  tidak terkecuali  di  Indonesia.  Sekilas  bisnis  ini  memang  terlihat    sederhana,  namun  jika  dilihat prospeknya  bisnis  barbershop  mampu  mendatangkan  keuntungan  yang    cukup  besar.Dengan kemampuan tukang cukur  dan  fasilitas yang  disediakan, tidak  heran  jika banyak  yang  memilih potong rambut di barbershop. Baik dari kalangan orang  dewasa, anak   muda,  hingga   anak-anak. Namun,  hadirnya   industri  barbershop  tak  luput  dari sejarah yang  cukup  panjang. Barbershop berasal dari bah asa latin “barba” yang  berarti “janggut”.  Barbershop pertama  kali  berdiri  di Wilayah  Macedonia sekitar 400  tahun sebelum masehi dan  menyebar ke  beberapa daerah lain seperti Mesir. Tetapi  pada zaman itu, para  pemangkas rambut ternyata bukan  hanya  bekerja memangkas rambut saja, mereka juga  bekerja  sebagai tenaga medis yang  melayani operasi bedah kecil  seperti  mencabut  gigi  atau    mengobati  luka.  Mereka    mendapat  ilmu  tersebut  dari  para pendeta selama abad pertengahan. Namun  sayangnya, kebanyakan para  pendeta saat itu  justru tidak    mengobati    pasien    sebagaimana    mestinya.    Kemudian      Paus  mengeluarkan  keputusan berupa  sanksi  kepada  1163    pendeta.  Pada  saat  itu,  pelayanan  medis      pun      dimonopoli      oleh barbershop.  Seiring      perkembangan    zaman,      akhirnya  barbershop  dipisah  dengan  ahli  bedah medis atau  yang biasa kita kenal dengan Dokter. Para    pemangkas  yang   bekerja    di   barbershop hanya    melayani  pangkas  rambut, mencukur janggut  atau   kumis. Salah  satu tokoh  dunia  yang sukses menjadi  tukang cukur sekaligus ahli bedah pada zaman dahulu  yaitu Ambroise Pare  yang kini namanya sudah mendunia.

## Kata Kunci: Barbershop, Keuangan, Sistem Informasi

## Pendahuluan
Sistem    informasi    dan      teknologi    komputer  berkembang  sangat    pesat    sejalan  dengan besarnya  kebutuhan terhadap  informasi.  Perkembangan  teknologi  infomasi tidak   lepas   dari pesatnya   perkembangan  teknologi   komputer,   karena  komputer merupakan media  yang  dapat memberikan  kemudahan  bagi    manusia  dalam  menyelesaikan  suatu  pekerjaan.  Perubahan  dan dinamika masyarakat yang  semakin cepat  seiring  dengan  perkembangan  zaman  dan   teknologi sehingga  memerlukan kualitas informasi yang  akurat, cepat dan  tepat. Sistem informasi adalah salah  satu  contoh  produk    teknologi  yang  berkembang  pesat  yang  dapat  membantu  manusia dalam  mengolah      data      serta      menyajikan      sebuah      informasi      yang        berkualitas.      Untuk menyediakan  informasi  tersebut,  diperlukan  suatu  alat   bantu  atau    media    untuk mengolah beraneka  ragam  data  agar    dapat  disajikan  menjadi  sebuah  informasi  yang  bermanfaat  dengan kemasan yang  menarik  dan  berpedoman pada kriteria  informasi yang berkualitas.
Setiap     usaha   barbershop   membutuhkan  suatu   sistem   informasi   untuk menjalankan aktifitas  kerjanya    sehingga  lebih    teratur  dan    terarah  dengan  waktu    yang  lebih    efisien. Pengolahan data keuangan merupakan salah satu contoh aktifitas kerja setiap usaha barbershop. Akan  tetapi    masih  banyak    barbershop-barbershop  yang  masih  menggunakan  sistem  manual dalam  mengelola  data  barbershopnya.  Dengan  menggunakan  sistem  manual  dalam  mengelola data keuangan tentu  saja data yang diolah masih belum  efektif, efisien dan akurat. Permasalahan lain yang kemudian timbul adalah terjadinya kehilangan data-data keuangan maupun rusak, serta
Shahib, Perancangan Sistem Informasi Keuangan Pada Barbershop Junial Kabupaten Indragiri Hilir
lamanya waktu yang dibutuhkan untuk  mencari data karena banyaknya data-data keuangan lama yang masih bersifat manual.
Dari permasalahan tersebut, maka  pembuatan sistem informasi keuangan dapat mengatasi permasalahan yang  ada.  Sehingga dapat memudahkan setiap barbershop dalam memproses data keuangannya.
Berdasarkan latar  belakang yang  terjadi  maka  dirumuskan suatu permasalahan “bagaimana membuat  suatu  sistem  informasi  keuangan  yang  memberikan  kemudahan  dalam  proses pengolahan data  keuangan  barbershop  yang dapat  memudahkan  bagian  keuangan  barbershop da lam menyelesaikan pekerjaannya”. Permasalahan yang dibahas pada pengembangan sistem ini yaitu Sistem   yang   akan   dibangun   mengelola   proses  data  keuangan baik   itu pemasukan atau pengeluaran barbershop.

## Studi Literatur

## 2.1 Pengertian Sistem
Pengertian    sistem    menurut  para    ahli    ada    beberapa,    di    bawah  ini  pengertian    sistem menurut para  ahli :
1. Menurut    Kadir  (2003),  Sekumpulan  elemen  yang  saling  terkait    atau    terpadu  yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan  tertentu.
2. Menurut   Jogiyanto  (2003),  pendekatan  prosedur  (kumpulan  dari   prosedur- prosedur yang mempunyai tujuan  tertentu) dan  dengan pendekatan komponen (kumpulan dari  komponen yang    saling  berhubungan  satu  dengan  yang    lainnya  membentuk  satu  kesatuan  untuk mencapai tujuan  tertentu).
3. Menurut   Kristanto  (2003),  Sistem    merupakan kumpulan  elemen  yang  saling terkait  dan bekerja  sama, saling berhubungan dan  berinteraksi  untuk  mengolah data  masukan (input) untuk   mencapai  tujuan   tertentu  sampai  menghasilkan keluaran  (output)  yang  diinginkan. Jika  diilustrasikan  kedalam  gambar maka akan terlihat  seperti gambar berikut:

## Gambar 1 Model Dasar Sistem
Elemen-elemen yang membentuk sistem : (Kadir, 2003)
1. Tujuan(goal)
Setiap    sistem  memiliki    tujuan    (goal),  baik    hanya    satu  atau    banyak.    Tujuan  inilah    yang menjadi  pemotivasi  yang  mengarahkan  sistem.  Tanpa   tujuan, sistem  menjadi  tidak   terarah dan   tidak   terkendali,  sehingga  tujuan   satu sistem dengan sistem yang lain berbeda-beda.
2. Masukan (input) Masukan sistem adalah segala sesuatu yang  masuk ke  dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk  diproses. Hal-hal berwujud  (tampak secara fisik)  maupun  yang  tidak  tampak. Pada  sistem  informasi,  masukan data berupa data transaksi,  data non-transaksi  (misalnya surat pemberitahuan), dan instruksi.
3. Proses
Proses  merupakan  bagian  yang  melakukan  perubahan  atau    transformasi  dari  masukan menjadi  keluaran  yang  berguna. Pada  sistem  informasi,  proses dapat berupa suatu tindakan yang bermacam-macam. Contoh  proses adalah meringkas data, melakukan perhitungan, dan mengurutkan data.
Shahib, Perancangan Sistem Informasi Keuangan Pada Barbershop Junial Kabupaten Indragiri Hilir
4. Keluaran (output) Keluaran    merupakan  hasil  dari  pemrosesan.  Keluaran    bisa  berupa  suatu  informasi,  saran, cetakan laporan, dan sebagainya.
5. Mekanisme Pengendalian (Control Mechanism)
Tujuannya adalah untuk mengatur agar  sistem berjalan sesuai dengan tujuan. Dalam   bentuk yang      sederhana,    dilakukan      perbandingan    antara    keluaran  sistem  dan  keluaran  yang dikehendaki  (standar).  Jika  terdapat  penyimpangan,  maka      akan      dilakukan      pengiriman masukan  untuk    melakukan    penyesuaian  terhadap  proses  supaya  keluaran  berikutnya mendekati standar.
6. Umpan Balik (Feedback)
Umpan balik digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses.
7. Batas (Boundary)
Batas sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, rung lingkup, atau kemampuan sistem.
8. Lingkungan Lingkungan  adalah  segala  sesuatu yang  berada di luar  sistem.  Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti  bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.

## 2.2 Pengertian Informasi dan Sistem Informasi

## 2.2.1 Informasi
Informasi   merupakan   rangkaian   data  yang    mempunyai   sifat   sementara, tergantung waktu yang mampu memberi kejutan  pada penerima. (Fathansyah, 1999).
Syarat    informasi  yang    baik    adalah  informasi  tersebut  berguna  bagi    orang    yang  akan memanfaatkannya, informasi tersebut akurat, tepat waktu, relevan  atau  tepat guna, konsisten yang  berarti    tidak  mengandung  kontradiksi  (ambigu)  yang  menyebabkan  pengguna    informasi tersebut   bingung    karena   informasi   juga    berguna   dalam pengambilan keputusan.

## 2.2.2 Sistem Informasi
Menurut     Gelinas,   Oram,    dan   Wiggins,   “Sistem   informasi    adalah   suatu sistem  buatan manusia  yang   secara  umum   terdiri   atas  sekumpulan  komponen  berbasis komputer dan manual yang dibuat  untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran pada pemakai.” Berikut beberapa komponen sistem informasi: (Kadir, 2003)
a) Perangkat keras (hardware) mencakup piranti fisik seperti komputer dan printer.
b) Perangkat  lunak   (software)  yaitu  sekumpulan  instruksi  yang   memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.
c) Prosedur yaitu sekumpulan aturan yang  dipakai  untuk  mewujudkan pemrosesan data dan keluaran yang diinginkan.
d) Orang      adalah    semua    pihak      yang      bertanggung    jawab     dalam    pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.
e) Basis  data (database) adalah  sekumpulan  tabel,  hubungan ,  dan  lain-lain  yang berkaitan dengan penyimpanan data.
f) Jaringan   komputer  dan   komunikasi   data  adalah   sistem   penghubung  yang memungkinkan resource yang dipakai bersama oleh sejumlah user.

## 2.3 UML (Unified Modelling Language)
Unified  Modelling    Language(UML)    adalah  sebuah  "bahasa"  yang    telah    menjadi  standar dalam industri untuk  visualisasi, merancang dan  mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML menawarkan  sebuah  standar  untuk  merancang  model    sebuah  sistem.  Dengan      menggunakan UML  kita    dapat  membuat  model      untuk    semua  jenis    aplikasi  piranti  lunak,  dimana  aplikasi tersebut dapat berjalan pada piranti keras, sistem operasi dan jaringan  apapun, serta ditulis dalam
Shahib, Perancangan Sistem Informasi Keuangan Pada Barbershop Junial Kabupaten Indragiri Hilir
bahasa pemrograman apapun. UML digunakan untuk menggambarkan analisa seperti flowchart, DFD, ERD dan sebagainya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil sistem  merupakan  bentuk    asli sistem yang   dibuat    berdasarkan  rancangan  interface yang telah dibuat  sebelumnya. Berikut adalah beberapa hasil sistem.
Sebelum  masuk kedalam  sistem  dan  dapat mengoperasikan  sistem, user/pengguna sistem harus login terlebih  dahulu  dengan memasukkan Username dan Password yang valid.

## Gambar 2 Halaman Login
Setelah user berhasil login maka  user akan  masuk ke menu  home, adapun menu- menu  yang ditampilkan sesuai dengan hak  akses dari jenis user. Berikut adalah menu untuk administrator

## Gambar 3  Halaman Home
Halaman  data kas masuk berfungsi  mengelola  data kas masuk keuangan Junial Barbershop baik  itu  menambah  data  kas  masuk,  mengubah  data  kas  masuk  hingga    menghapus  data  kas masuk. Berikut adalah tampilan awal menu  kas masuk.
Shahib, Perancangan Sistem Informasi Keuangan Pada Barbershop Junial Kabupaten Indragiri Hilir
Berikut  ini  tampilan  form  tambah  data  kas  masuk.  Form  ini  tampil  ketika  user  meng-  klik tombol tambah data.

## Gambar 5 Tambah Data Kas Masuk
Halaman  data  kas  keluar  berfungsi  untuk  menambah  data  kas  keluar,  mengubah  data  kas keluar dan menghapus data kas keluar.

## Gambar 6 Tampil Data Kas Keluar
Ketika tombol tambah data di-klik maka  akan  muncul  form inputan tambah data kas keluar seperti gambar dibawah ini.
Shahib, Perancangan Sistem Informasi Keuangan Pada Barbershop Junial Kabupaten Indragiri Hilir
Halaman  data  master  pengguna  berfungsi  untuk  mengelola  data  pengguna  pada  Junial Barebrshop   seperti   menambah  data  pengguna,   mengubah  data,   hingga menghapus data pengguna.

## Gambar 8 Tampil Data Pengguna
Ketika  tombol  tambah data di-klik maka  akan  muncul  form  inputan  tambah data pengguna seperti gambar berikut
Gambar 9 Tambah Data Pengguna
Halaman  transaksi  berisikan  data transaksi  yang  dapat ditambah,  diubah   dan dihapus.
Shahib, Perancangan Sistem Informasi Keuangan Pada Barbershop Junial Kabupaten Indragiri Hilir
Form tambah data transaksi setelah user meng-klik tombol tambah data.

## Gambar 11 Tambah Data Transaksi
Halaman  laporan  berfungsi  mencari  data  baik  itu  pemasukan,  pengeluaran,  sesuai  dengan model    laporan  yang    di  inginkan    (bulanan  dan  periodik)  untuk  selanjutnya  ditampilkan  dalam bentuk  tabel.

## Gambar 12 Halaman Laporan
Berikut adalah tampilan laporan yang dicari dalam bentuk  file pdf yang  sebelumnya diunduh (download) dengan mengklik tombol print.
Shahib, Perancangan Sistem Informasi Keuangan Pada Barbershop Junial Kabupaten Indragiri Hilir

## KESIMPULAN
Kesimpulan   dari   tugas  khusus  yang   telah   dilakukan   dengan  membuat  Sistem Informasi Keuangan Junial Barbershop adalah sebagai berikut: Sistem Keuangan ini terdiri dari 1 hak akses yaitu:  administrator.  Sistem  ini  dapat  memberikan  laporan  pemasukkan  dan    pengeluaran  pada Junial Barbershop.

## REFERENSI
[1]   Fathansyah. 1999. Basis Data. Bandung : Informatika.
[2] Fathansyah.  2004.   Buku  Teks Komputer  Sistem  Basis  Data  Lanjutan.   Bandung  : Informatika.
[3]  Jogiyanto, HM. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yokyakarta : Andi. [4]Jogiyanto, HM. 2003. Sistem Teknologi Informasi. Edisi 1. Andi, Yogyakarta.
[5]  Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi.
[6]  Kristanto,  Andri.  2003.  Perencanaan  Sistem  Informasi  dan  Aplikasinya.  Edisi  Pertama. Yogyakarta : Gava Media.
[7]  Pressman,  Roger  S.  2002.  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Pendekatan  Praktisi  (Buku  Satu). Yogyakarta : Andi.
[8] Sidik, Betha.  2010.  Pemrograman Web dengan HTML disertai dengan lebih dari 200 contoh program beserta tampilan graisnya Revisi Ketiga. Bandung:  Informatika.