e-ISSN 2442-5168                                                                                             Volume 1, Nomor 1, Januari – Juni  2015

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL

## Institusional Repository PTN di Jawa Timur  sebagai  Wadah Intelektual Civitas Akademika
State University’s Ins titusional Repository as a  Storage  for Civitas Academia Intelectul Property
Dyah Puspitasari Srirahayu 1

## Program Studi Teknisi Perpustakaan, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga

## Abstrak
Banyak  hasil  karya  –  karya  civitas  akademika  yang  belum  terpublikasi  sehingga  kekayaan intelektual  sebuah  institusi  pendidikan  belum  banyak  diketahui  oleh  masyarakat  umum. Institusional repository di buat dan digunakan untuk mengelola hasil karya-karya tersebut sehingga dapat  diakses  oleh  semua  kalangan.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mendeskripsikan  tentang institusional  repository  perguruang  tinggi  negeri  yang  ada  di  Jawa  Timur  sebagai  wadah  untuk intelektual civitas akademika dilihat dari konten, software yang digunakan unit yang menaungi, dan peringkat  di  webometrik.  Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  kuantitatif  dengan  metode deskriptif.  Populasi  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  seluruh  institusional  repository perguruan  tinggi  negeri  di  Jawa  Timur  yang  sudah  bersifat  online.  Teknik  pengambilan  sampel adalah  dengan  total  sampling.  Hasil  dari  penelitian  ini  didapat  bahwa  50%  PTN  di  jawa  Timur memiliki  IR  yang  dapat  diakses  melalui  internet,  100%  IR  yang  ada  kontennya  adalah  scientific output,  software  yang  digunakan  bermacam-macam  ada  GDL,  DSPACE,  EPRINTS  dan  lainnya, dan IR PTN di Jawa Timur 66.7% masuk dalam peringkat di webometrik.
Kata  kunci: institusional  repositori,  intelektual,  hasil  karya  intelektual, institusional  repository perguruan tinggi negeri

## Abstract
Many  works  -  works  the academic community that  has not  been published so that the intellectual property  of  an  educational  institution  is  not  widely  known  by  the  general  public.  Institutional repository created and used to manage the results of these works that can be accessed by all people. This  study  aimed  to  describe  the  institutional  repository  of  high  perguruang  country  in  Java Timursebagai container to the intellectual academic community views of content, the software used unit  that  houses,  and  ratings  on  Webometrik.  This  study  uses  a  quantitative  approach  with descriptive methods. The population used in this study are all the institutional repository of public universities  in  East  Java,  which  already  are  online.  The  sampling  technique  is  the  total  sampling. The  results  of  this  study  found  that  50%  of  state  universities  in  East  Java  has  an  IR  that  can  be accessed via the internet, 100% of existing IR content is scientific output, the software used various existing GDL, DSpace, Eprints and others, and IR state universities in Java East 66.7% was ranked in webometrik.
1 Korespondensi:  Dyah    Puspitasari  Srirahayu.  Program  Studi    Teknisi  Perpustakaan,    Fakultas Vokasi,     Universitas      Airlangga.     Alamat:     Kampus     B,     FISIP     Universitas     Airlangga     Jl Dharmawangsa Dalam Surabaya. Telepon: +62-31-5047754. Email:
dyahpuspitasri2012@yahoo.com
e-ISSN 2442-5168                                                                                             Volume 1, Nomor 1, Januari – Juni  2015

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Keywords: institutional  repositories,  intellectual,  intellectual  work,  the  institutional  repository  of State Universities
Lembaga  pendidikan  dalam  hal  ini  adalah  perguruan  tinggi  banyak  sekali  menghasilkan hasil  karya  intelektual  civitas  akademikanya.  Adapun  kekayaan  intelektual  merupakan  kekayaan atas  segala  hasil  produksi  kecerdasan  daya  pikir  seperti  teknologi,  pengetahuan,  seni,  sastra, gubahan lagu, karya tulis, karikatur, dan simbol, nama, gambar, dan desain yang digunakan dalam perdaganagan  (http://www.wipo.int/about-ip/en/).  Namun  sayang  sekali  hasil  intelektual  tersebut masih kurang dimanfaatkan oleh civitas akademika yang lain. Hal ini disebabkan karena keterbatas akses  terhadap  karya  intelektual  tersebut.  Karya-karya  intelektual  tersebut  hanya  dapat  dikases  di perpustakaan  karena  bentuknya  masih  tercetak  atau  karena  keterbatasan  kemampuan  teknologi sehingga  belum  semua  institusi  mempublikasikanhasil  karya  intelektual  civitas  akademikanya  ke internet.
Hasil  penelitian  yang  dilakukan  oleh  mahasiswa  ilmu  informasi  dan  perpusatakaan Universitas  Airlangga  menunjukkan  bahwa  masyarakat  pada  saat  ini  lebih  banyak  mengakses internet  untuk  mencari  informasi  (reference)  dari  pada  ke  perpustakaan  hal  ini  disebabkan  karena adanya  perubahan  perilaku  dari  pengguna  yang  lebih  cenderung  memanfaatkan  internet  untuk mencari informasi dan kemudahan dari yang diberikan internet dalam mencari informasi. Sehingga Institusi  semakin  dituntut  untuk  menyediakan  infromasi  yang  dibutuhkan  oleh  pengguna  secara cepat  tepat,  mudah  dan    nyaman  menggunakannya.  Selain  itu  pengguna  juga  menuntut  Institusi untuk  dapat  menyediakan  informasi  yang  dapat  diakases  dimanapun  dan  kapanpun  civitas akademika ingin mencari infromasi.
Hasil  riset  menunjukkan  bahwa  pengguna  internet  di  Indonesia  dari  tahun  ke  tahun mengalami peningkatan seperti yang dikatakan oleh  Valens bahwa  pengguna Internet di Indonesia mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. Pada tahun 2009 sebanyak 30 juta pengguna danpada 2010 meningkat menjadi 42 juta, tahun 2011 mencapai 55 juta pengguna penggunadan pada 2012 mencapai  63  juta  orang  atau  sekitar  24,23  persen  dari  jumlah  penduduk  Indonesia. (http://www.antaranews.com/berita/348186/pengguna-internet-indonesia-2012-capai63-juta-orang)
Dengan berkembangnya teknologi informasi dan web 2.0 semakin memungkinkan Institusi untuk  memberikan  layanan  baru  seperti  layanan  digital.  Salah  satunya  adalah  dengan  adanya Institusional  Repository  (IR).  IR  adalah  sebuah  tempat  untuk  menyimpan,  mengelola  dan memelihara    informasi  yang  dihasilkan  oleh  civitas  akademika  sebuah  lembaga  pendidikan  agar dapat diakses oleh penggunanya secara terus menerus atau dengan kata lain informasi tersebut dapat tersedia pada saat pengguna membutuhkannya. Institusional repository di buat dan digunakan untuk mengelola hasil karya-karya tersebut sehingga dapat diakses oleh semua kalangan.
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  mendeskripsikan  tentang  institusional  repository perguruan tinggi negeri yang ada di Jawa Timur sebagai wadah untuk intelektual civitas akademika dilihat dari konten, software yang digunakan unit yang menaungi, dan peringkat di webometrik.

## Metode Penelitian
Penelitian ini menggunakan pendekatan kuantitatif dengan metode deskriptif. Populasi yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  seluruh  Perguruan  TinggiNegeri  (PTN)  di  Jawa  Timur. Teknik pengambilan sampel dengan cara total sampling sehingga semua populasi diikutkan dalam penelitian  ini.  Berdasarkan  dari  data  dari  DIKTI  (www.dikti.go.id)  ada  12  PTN  di  Jawa  Timur antara  lain  Universitas  Airlangga  (UNAIR),  Universitas  Sebelas  Maret  (UNESA),  Universitas Brawijaya  (UB),  Universitas  Negeri  Malang  (UM),  Universitas  Jember  (UNEJ),  Universitas Trunojoyo  (UNTRU),  Institut  Teknologi  Surabaya  (ITS),  Politeknik  Perkapalan  Negeri  Surabaya
e-ISSN 2442-5168                                                                                             Volume 1, Nomor 1, Januari – Juni  2015

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
(PPNS),  Politeknik  Elektronika  Negeri  Surabaya  (PENS),  Politeknik  Negeri  Malang,  Politeknik Negeri  Jember,  dan  Politeknik  Negeri  Madiun.  Penelitian  dilakukan  dengan  cara  observasi  secara langsung (online) terhadap IR PTN di Jawa Timur.
Pengumpulan data dilakukan dengan membuat cheklist yang dibuat berdasarkan teori diatas. Setelah  pengumpuan  data  maka  data  yang  telah  terkumpul  maka  akan  di  tabulasi  dalam  bentuk tabelkemudian  dianalisa  denga  teori  yang  telah  ditentukan  dan  kemudin  dibuat  kesimpulan berdasarkan analisa yang telah dilakukan.

## Hasil
Institusional  repository (IR)  adalah  sebuah  arsip  digital  dari  hasil  karya  intelektual  yang diciptakan  oleh  fakultas,  staf  peneliti,  dan  mahasiswa  dari  sebuah  institusi  dan  dapat  diakses  oleh pengguna  akhir  baik  di  dalam  maupun  di  luar  lembaga  (Crow,  2002).  Tujuan  dari  pembuatan  IR adalah untuk meningkatkan penyebaran hasil karya intelektual institusi dan juga untuk eningkatkan visibilitas  dan  prestise  sebuah  institusi.  Berdasarkan  hasil  pencarian  yang  dilakukan  dengan menggunakan  search  engine  google  dengan  menggunakan  kata  kunci  “ institusional  repository”, “repository”,  “repository” ,  “repositori  institusi”,    “perpustakaan  digital”,dan    “digital  konten”  di dapatkan  bahwa  6  dari  12  PTN  di  Jawa  Timur  mempunyai  IR  yang  dapat  di  akses  baik  di  dalam maupun diluar institusi mereka.
Tabel 1. Institusional Repository PTN di Jawa Timur Jenis PTN Ya Tidak Jumlah JML  % JML  % JML  % Universitas 4 33.3 2 16.7 6 50.0 Institute 1 8.3 0 0.0 1 8.3 Politeknik 1 8.3 4 33.3 5 41.7 Total 6 50.0 6 50.0 12 100.0
Dari tabel 1 diatas dapat dilihat bahwa dari 6 IR PTN yang ada di Jawa Timur terdiri dari 4 universitas  yaitu UNAIR, UNESA,  UB  dan UM; satu  institut  yaitu  ITS;  dan satu  politeknik  yaitu PENS.  Sebetulnya  6  PTN  yang  lain  seperti  UNEJ,  UNTRU,  PPNS,  Politeknik  Negeri  Malang, Politeknik  Negeri  Jember,  dan  Politeknik  Negeri  Madiun    sudah  mempunyai  IR  tapi  belum  dapat diakses di luar perpustakaan mereka. Hal ini merupakan hal yang masih sangat disayangkan dimana sebetulnya  institusi  tersebut  sudah    memiliki  banyak  sekali  karya  intelektual  civitas  akademika namun belum maksimal dalam penyebaran karya ilmiah tersebut atau masih dalam bentuk cetak.

## Konten yang Ada pada IR PTN di Jawa Timur
Konten atau isi adalah kekuatan utama dari repositori yang mutlak harus ada (Hasan, 2012). Pada  lingkup  perguruan  tinggi,  konten  yang  di  maksud  adalah  karya  intelektual  dari  civitasnya (dosen,  mahasiswa,  pegawai).  Konten  IR  kebanyakan  berupa  hasil  penelitian  yang  dilakukan  oleh civitas  akademikanya.  Namun  saat  sekarang  ini  sudah  banyak  jenis  karya  intelektual  yang dihasilkan  oleh  institusi  sepeti  bahan  ajar,  paten,  dan  lainnya.  Secara  garis  besar  Alfa  Network Babel Library membagai content dalam IR antara lain, (a) Scientific output seperti Doctoral theses, Communications  at  congresses,  posts,  posters;  papers  published  in  journals,  Audio-visual materials, Journals of the institution, Patents, Datasets, Software, (b) Institutional and/or managing output  seperti  Journals  of  institutional,  Regulations  and  Rules,  Archive  documents,  technical reports, Video recordings, events celebrated, etc, (c) Learning Objects seperti Study and exercises guides,  Audio-visual  material,  Class  notes,  Bibliography  in  full  text,  Presentations  used  in  class,
e-ISSN 2442-5168                                                                                             Volume 1, Nomor 1, Januari – Juni  2015

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Online tests, Laboratory guides. Dari hasil observasi yang dilakukan dari 6 IR PTN di Jawa Timur maka 100% memuat  local  konten dari institusinya seperti  yang di  sebutkan diatas. Namun  jumlah yang ada di setiap IR berbeda-beda ada yang sudah banyak jumlahnya ada yang baru sebagian aja yang masuk dari seluruh total civitas akademika.
Tabel 2. Konten dalam IR PTN di Jawa Timur IR PTN Scientific Output Institusional Output Learning Object Unair x Unesa x UM x UB x PENS x ITS x x x Total 6 100% 1 16.7% 1 16.7%
Tabel  2  diatas  menunjukkan  bahwa  100%  IR  PTN  di  Jawa  Timur  berisi  tentang  scientific output, namun untuk jenis konten lainnya seperti institusional output dan learning output baru  ITS yang sudah memasukkan ke IRnya. Untuk institusional output di IR ITS di bagi ke  dalam cliping, discussion  material,  ITS  heritage  dan  brocure  and  document  sedangkan  Learning  Output  di  beri nama course material. Format data yang ada dalam IR PTN Jawa Timur semuanya berupa pdf atau doc/docs  walaupun  sebetulnya  IR  PTN  di  Jawa  Timur  bisa  menerima  banyak  sekali  format  data seperti ps, ppt, jpeg, wav dan lain sebagainya.
Tabel 3. Bentuk Konten IR PTN di Jawa Timur IR PTN Metadata Fulltext dan Metadata Unair x Unesa x UM x UB x PENS x ITS x Total 1 16.7% 5 83.3%
Dari tabel 3 dapat dilihat bahwa konten-konten yang ada pada IR PTN di Jawa Timur 83.3% semuanya  berupa    fulltext  dengan  metadata,  sedangkan  yang  hanya  berupa  metadata  hanya  satu yaitu UNESA. Semua metadata yang ada di IR PTN di Jawa Timur disertai abstrak atau ringkasan dan  semuanya  bersifat  Open  access.  Sedangkan  untuk  fulltextnya  hanya  bisa  di  akses  di perpustakaan  kecuali  PENS  dan  ITS  yang  mempunyai  aturan  sedikit  berbeda.  Selain  metadata semua artikel kecuali untuk hasil tugas akhir civitas akademika PENS dan ITS semua bersifat Open Access. Di PENS sendiri setiap hasil tugas akhir akan disertai dengan artikelnya dan artikel tersebut tersedia di IR PENS dan bersifat open access. Sedangkan di ITS untuk bisa download fulltext hasil tugas  akhir  secara  bebas  kecuali  disertasi  harus  menjadi  anggota  di  Irnya  secara  online  terlebih dahulu dan siapapun bisa menjadi anggota.
Budapest Open Access  Initiative (2002) mengartikan open access sebagai hasil karya  yang tersedia  secara  bebas  di  internet  untuk  masyarakat,  mengijinkan  semua  user  untuk  membaca, download,  copy,  mendistribusikan  mencetak,  mencari  atau  menghubungkan  fulltextnya,  dan  bisa digunakan  untuk  tujuan  tertentu  tanpa  harus  bayar,  aturan-aturan  atau  kendala-kendala  teknis kecuali  masalah  akses  ke  internet.  Namun  open  access  tetap  memperhatikan  copyright  terhadap
e-ISSN 2442-5168                                                                                             Volume 1, Nomor 1, Januari – Juni  2015

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
hasil karya intellektual dengan memberikan nama pengarang dan sitasinya. Di indonesia khususnya PTN  di  jawa  timur  masih  belum  maksimal  dalam  mengadopsi  open  access  karena  kekuatiran pengelola IR bahwa nanti masyarakat akan melakukan plagiat dengan mudah jika konten dalam IR dapat diakses secara bebas.

## Unit yang bertanggung jawab dalam pengelolaan IR
Tabel 4. Unit yang Bertanggung Jawab dalam Pengelolaan Institusional Repository Universitas Institute Politeknik Jumlah JML % JML % JML JML  % Perpustakaan 4  66.7 1  16.7 1  16.7 6  100.0 Unit IT 0 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0.0 Departemen 0 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0.0 Lainnya 0 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0.0
Berdasarkan table 4 dapat dilihat bahwa yang bertanggung jawab dalam mengelola IR PTN di Jawa Timur 100 % di bawah pengelolaan unit perpustakaan. Hal ini bisa dipahami karena selama ini  hasil  karya  civitas  akademika  di  serahkan  ke  perpustakaan  untuk  pengelolaan  dan  penyebar luasannya.  Dalam  Budapest Open  Access  Initiative (2002)  unit  yang  bertanggung  jawab  dalam pengelolaan IR tidak harus perpustakaan namun bisaa juga dilakukan oleh unit IT, atau Departemen tersendiri.  Perpustakaan  sekarang  ini  dapat  dengan  mudah  untuk  mengembangkan  perpusatkaan digital sebagai wadah IR karena semakin maraknya software open source untuk digital library maka open  access  terhadap  hasil  karya–karya  tersebut  semakin  mudah  dilakukan  oleh  perpustakaan. Menurut UU No. 43 Tahun 2007 Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan,  penelitian,  pelestarian,  informasi,  dan  rekreasi  para  pemustaka.sedangkan  koleksi perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam  berbagai  media  yang  mempunyai  nilai  pendidikan,  yang  dihimpun,  diolah,  dan  dilayankan termasuk didalamnya adalah hasil karya intelektual civitas akademika institusi tersebut.

## Software yang Digunakan dalam IR
Dalam  mengelola  konten  di  IR  tidak  akan  jauh  dari  perangkat  lunak  atau  software  yang digunakan. Software  yang digunakan dalam mengembangkan IR dapat dilakukan dengan berbagai macam  cara  seperti  membuat  sendiri  software  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  kita  atau  dapat  juga dengan  menggunakan  berbagai  software  yang  sudah  ada  baik  yang  bersifat  free  ataupun  yang komersial (berbayar). Pemilihan software yag digunakan terletak pada kebikan PTN itu sendiri. Ada beberapa  yang  pernah  menggunakan  software  yang  sifatnya  free  namun  karena  keamanan  sistem dan kemudahan penggunaan akhirnya PTN tersebut mengganti software IR yang digunakan.
Tabel 5. Software yang digunakan dalam Institusional Repository Software Universitas Institute Politeknik Jumlah JML % JML % JML JML % GDL 1 16.7 0 0.0 0 0.0 1 16.7 DSPACE 1 16.7 0 0.0 0 0.0 1 16.7 EPRINTS 0 0.0 0 0.0 1 16.7 1 16.7 Lainnya 2 33.3 1 16.7 0 0.0 3 50.0 Total 4 66.7 1 16.7 1 16.7 6 100.0
e-ISSN 2442-5168                                                                                             Volume 1, Nomor 1, Januari – Juni  2015

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Dari hasil observasi (tabel 5) dapat dilihat bahwa 33.3% PTN Jawa Timur mengambangkan sendiri software  yang  digunakan  untuk  IRnya  yaitu  ITS,  UM  dan  UNESA.  Sedangkan  66.7% menggunakan  software  untuk  IR  yang  sifatnya  adalah  open  source  yaitu  UNAIR,  UB  dan  PENS. Open  source  adalah  software  dimana  source  codenya  dapat  dibaca,  di  modifikasi  atau  di distribusikan  ke  masyarakat  lainnya  (Kochtanek  &  Matthews,  2002).  Software  yang  bersifat open source memungkinkan  untuk  memodifikasi,  menutupi  lubang  kesalahan  sehingga  dapat  di modifikasi sesuai kebutuhan.
Software open source  yang digunakan  IR PTN di Jawa Timur ada berbagai macam seperti UB  menggunakan  DSPACE.  DSpace  (http://www.dspace.org)  adalah  sebuah  sistem  perpustakaan digital  yang dirancang untuk  menangkap, menyimpan, indeks, melestarikan, dan mendistribusikan hasil karya intelektual dari sebuah institusi  dalam format digital yang dikembangkan bersama oleh HPLabs  dan  perpustakaan  MIT.  PENS  menggunakan software  open  source juga  yaitu  eprints. EPrints  (http://software.eprints.org).  Eprints  adalah  perangkat  lunak  open  source  gratis  yang dikembangkan di University of Southampton  yang dirancang untuk menciptakan IR dalam bentuk digital untuk penelitian ilmiah, tetapi dapat juga digunakan untuk tujuan lain. UNAIR menggunakan software open source anak negeri yaitu GDL. GDL atau Ganesha Digital Library merupakan salah satu  software  opensource  perpustakaan  digital  yang  dikembangkan  oleh  Knowledge  Management Research Group (KMRG) Institut Teknologi Bandung pada tahun 2002/2003 dengan tujuan untuk mengelola  hasil  karya  intelektual  suatu  lembaga  yang  meliputi  artikel,  jurnal,  tugas  akhir,  thesis, disertasi,  hasil  penelitian,  expertise  directory  dan  lain-lain  (http://kmrg.itb.ac.id).  Sebelumnya menurut  Sutedjo  (2012)  ITS  juga  menggunakan  GDL  sebelum  tahun  2006  namun  karena  ada permasalahan  seperti  masalah  program  aplikasinya,ketergantungan  SDM  khususnya  menyangkut aplikasi  program  dengan  KMRG-ITB  sehingga  pada  tahun  2006  –  2007  ITS  mengembangkan sendiri software yang digunakan untuk IR dengan nama Digital Library Search In Context . Apapun  software  yang  dipilih  dalam  mengembangkan  atau  membuat  IR  yang  perlu diperhatikan adalah bahwa paket software tersebut mempunyai komponen terpenting seperti adanya interface untuk menambahkan konten ke dalam system,  interface untuk search/browse/retrieve dari content  IR,  adanya  database  untuk  menyimpan  konten,  adanya  interface  administrative  untuk mengelola konten dan adanya kegiatan preservasi. Sebagai tambahan ketika mengevaluasi platform suatu  software,  maka  paling  tidak  perlu  diperhatikan  beberapa  hal  berikut  (1)  Mendukung  format file  untu  :text,  images,  datasets,  video,  audio,  etc,  (2)  Standar  metadata (descriptive,  technical, preservation,  rights) ,  (3)  Interoperability:  OAI  compliance,  Z39.50,  SRW,  etc,  (4)  Search/browse metadata, (4) Full-text search, (5) Otentikasi pengguna.

## Peringkat IR di Webometrik
Ada berbagai  macam  tujuan pembuatan  IR di  Indonesia selain bisa di  akses oleh siapapun juga untuk meningkatkan peringkat di webometric. Pemeringkatan yang dilakukan webometrics ini bertujuan  untuk  mengukur  komitmen  Perguruan  Tinggi  dalam  memberikan  akses  kepada masyarakat terhadap karya-karya intelektual yang telah dilakukan (Suryani & Vinarti, 2011). Karya intelektual tersebut bisa dalam bentuk jurnal ilmiah, thesis, disertasi maupun skripsi.
Metodologi yang dilakukan dalam webometrik adalah repository yang di ikutsertakan adalah yang  mempunyai  domain  repository.xxx.zz  sedangkan  www.xxx.zz/repositori  tidak  diikutkan. selain  itu  konten  IR  adalah  hasil  karya  ilmiah.  Selain  itu  juga  dilakukan  penghitungan  dari  empat kriteria dengan bobot yang berbeda yaitu visibility, size, rich Files dan Scholar. Size adalah jumlah halaman web yang di ambil dari Google, Visibility adalah jumlah total backlinks yang dapat dilihat dari MajesticSEO dan ahrefs databases, Rich Files adalah file dalam format seperti Adobe Acrobat (.pdf), MS Word (doc, docx), MS Powerpoint (ppt, pptx) and PostScript (.ps & .eps) yang di lihat
e-ISSN 2442-5168                                                                                             Volume 1, Nomor 1, Januari – Juni  2015

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
dari  Google  sedangkan  Scholar  adalah  jumlah  karya  ilmiah  yang  dilihat  dari  Google  Scholar database (http://repositories.webometrics.info/en/Methodology).
Tabel 6. Institusional Repository PTN di Webometrik Jenis PTN Ya Tidak Jumlah JML  % JML  % JML  % Universitas 2 33.3 2 33.3 4 66.7 Institute 1 16.7 0 0.0 1 16.7 Politeknik 1 16.7 0 0.0 1 16.7 Total 4 66.7 2 33.3 6 100.0
Berdasarkan  hasil  dari  webometrik  dapat  dilihat  bahwa  dari  6  IR  PTN  di  jawa  timur  ada sebanyak 66.7% (tabel yang masuk peringkat di webometrik yaitu ITS, PENS, UB dan UM) dengan hasil seperti tabel dibawah ini:
Tabel 7. Peringkat IR di Webometrik (tahun 2012) Institusional Repositori PTN Peringkat Webometrik Indonesia Dunia ITS (digilib.its.ac.id) 1 26 UB (elibrary.ub.ac.id) 7 238 PENS (http://repo.eepis-its.edu/) 18 790 UNM (mulok.library.um.ac.id) 26 1219
UNAIR  dan  UNESA  tidak  masuk  dalam  daftar  webometrik  dikarenakan  domain  yang dipakai  tidak  memenuhi  kriteria  yaitu  dengan  domain  repository.xxx.zz  dan  di  bawah  lembaga induknya.  UNAIR  sendiri  alamat  domain  yang  digunakan  adalah  210.57.222.67  sedangkan  unesa alamat  domainnya  adalah  http://digilibunesa.org/index.php?r=digilib/.  Di  UNESA  selain  tidak sesuai format, domain untuk IRny bukan merupakan bagian dari domain institusinya.
IR  di  buat  agar  dapat  meningkatkan  visibility  sebuah  institusi  sehingga  karya  intelektual institusi  dapat  di  akses  secara  terbuka  oleh  khalayak  umum.  Banyak  khalayak  umum  yang menggunakan  media  search  engine  untuk  mencari  sumber-sumber  informasi  sehingga  sudah seharusnya  suatu  IR  terindeks  oleh  search  engine  yang  sering  digunakan.  Search  engine  yang digunakan dalam webometrik adalah google dan google scholar. Di  Indonesia sendiri berdasarkan dari  www.alexa.com,  Google  adalah  mesin  pencari  yang  paling  sering  digunakan (http://www.alexa.com/topsites/countries/ID).
Tabel 8. Institusional Repository PTN di Jawa Timur yang terdaftar di Search Engine Jenis PTN                    ROAR                                  DOAR                                 Google                          GoogleScholar Ya                Tidak                Ya               Tidak               Ya               Tidak                Ya                Tidak
N  % N  % N  % N  % N  % N  % N  % N  % Universita s 1 16,7  3 50,0 0 0,0 4  66,7 2  33,3 2  33,3 1  16,7 3  50,0 Institute 0 0,0  1 16,7 1  16,7 0 0,0 0 0,0 0 0,0 1  16,7 0 0,0 Politeknik  1 16,7  0 0,0 1  16,7 0 0,0 1  16,7 1  16,7 0 0,0 1  16,7 Total 2 33,3  4 66,7 2  33,3 4  66,7 3  50,0 3  50,0 2  33,3 4  66,7
Dari hasil penelitian hanya 50% IR PTN di jawa timur yang terdaftar atau mendaftarkan diri di google yaitu UNESA, UB, dan ITS dan sebanyak 50% lainnya belum terdaftar atau belum dapat

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
diakses dengan  google  yaitu UNAIR, UM dan PENS. Google scholar adalah mesin pencari untuk mencari  karya-karya  ilmiah  seluruh  dunia  dan  dari  hasil  penelitian  di  dapat  bahwa  ada  sebanyak 33,3% atau 2 dari 6 saja yang terdaftar di google scholar yaitu ITS dan UB sedangkan UNAIR, UM, UNESA dan PENS belum terdaftar di google scholar.
ROAR  atau Register  Open  Access  Repository bertujuan  untuk  mempromosikan pengembangan open aceess dengan menyediakan informasi dan  status  dari repository  tersebut  ke seluruh  dunia  (http://roar.eprints.org/)  dan  dari  hasil  observasi  dapat  diketahui  bahwa  IR  PTN  di Jawa  Timur  yang  terdaftar  di  ROAR  ada  sebanyak  33.3%  yaitu  UB  dan  PENS  sedangkan  ITS, UNAIR, UM dan UNESA belum terdaftar di ROAR.  OpenDOAR adalah direktori “academic open access repositories” (http://www.opendoar.org/) yang bertujuan untuk mempromosikan hasil karya sivitas akademika sebuah perguruan tinggi. Dari tabel 8 dapat dilihat bahwa dari 6 IR PTN di Jawa Timur hanya 2 atau sebanyak 33.3% yang terdaftar di OpenDOAR yaitu ITS dan PENS sedangkan UNAIR,  UM,  UNESA  dan  UB  belum  terdaftar  di  open  DOAR.  Dari  semua  PTN  di  Jawa  Timur yang  belum  terdaftar  di  search  engine  manapun  adalah  UNAIR.  Hal  ini  perlu  untuk  menjadi perhatian perpustakaan UNAIR untuk ikut mendukung open access.

## Simpulan
Dari  hasil  penelitian  yang  dilakukan  terhadap  12  PTN  di  Jawa  Timur  dapat  disimpulkan bahwa  50%  PTN  di  Jawa  Timur  mempunyai  Institusional  Repositori  yang  dapat  diakses  melalui internet.  Konten  yang  tersedia  dari  6  IR  PTN  di  Jawa  Timur  adalah  berupa  Scientific  Output (fulltext  dan  metadata)  dimana  100%  metadatanya  dapat  diakses  secara  luas  (open  access)  oleh masyarakat  melalui  internet.  Dalam  pengelolaan  IR  PTN  di  Jawa  Timur  100%  di  kelola  oleh perpustakaan dengan  berbagai  macam  software  yang digunakan baik  yang menggunakan software sudah  jadi  atau  dengan  mengembangkan  sendiri.  IR  di  buat  salah  satu  tujuannya  adalah  untuk visibility  dimana  hal  ini salah  satunya  dapat  dilihat  dari  peringkat  di  webometrik.  Dari  6  IR  yang ada sebanyak 4 IR yang masuk dalam peringkat webometrik dimana ITS menempati posisi nomer satu di Indonesia untuk repository.

## Referensi
Alfa  Network  Babel  Library.  (2007). Guidelines  for  the  creation  of  institutional  repositories  at universities   and   higher   education   organisations .   Alfa   Network   Babel   Library. Valparaiso:  Columbus:  Europe  Aid  Co-Operation  Office.  Retrieved  from http://www.sisbi.uba.ar/institucional/proyectos/internacionales/Guidelines_IRenglish.pd f
Budapest  Open  Access  Initiative . (2002). Read  the  Budapest  Open  Access  Initiative .  Retrieved from http://www.soros.org/openaccess/read.shtml
Crow,  R.  (2002). The  case  for  institutional  repositories:  a  SPARC  position  paper .  Retrieved from http://www.arl.org/sparc/IR/ir.html
Hasan,  N.  (2012). Strategi  membangun  dan  mengelola  institutional  repository  pada  lingkup perguruan tinggi. Tersedia pada http://www.fppti- jatim.or.id/public/
images/stories/uwm1012/hasan.pdfQZ
Indonesia. (2007). Undang-undang No. 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan. Kochtanek. T. R. & Matthews. J. R. (2002). Library information system : from library automation to   distributed   information  access  solution. Connecticut: Libraries Unlimited
Lynch,  C.  A.  (2003).  Institutional  Repositories:  Essential  Infrastructure  for  Scholarship  in  the
Digital Age. ARL, 226 , 1–7. Retrieved from
http://www.arl.org/resources/pubs/br/br226/br226ir.shtml

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
Suryani,  E.  &  Vinarti,  R.A.  (2011). Simulasi  perubahan  peringkat  webometric  indonesia  yang dipengaruhi  kondisi  keuangan  institusi  pendidikan  (studi  kasus:  its). Tersedia  pada http://www.its.ac.id/personal/files/pub/4801-erma-is-Camred%2001-III-1%20WM.pdf Sutedjo,  M.  (2012). Strategi  pengembangan  repository  perpustakaan  ITS. Tersedia  pada http://iirc.ipb.ac.id/jspui/bitstream/123456789/43424/3/Materi_Mansur_Sutedjo_27feb2 012.pdf
Swan,  A.  (2006). Open  access  institutional  repository;  a  briefing  paper. Retrieved  from http://www.openscholarship.org/jcms/c_5859/open-access-institutional-repositories