## EduInovasi:  Journal of Basic Educational Studies
DOI: 47467/eduinovasi.v4i2.1880
Strategi Penerapan Manajemen kearsipan dalam Mendukung Mutu Pendidikan: Studi Komparasi di IAIN Palangka Raya dan IAIN Syekh Nurjati Cirebon

## Puspita
State Islamic Institute of Palangka Raya puspita@iain-palangkaraya.ac.id

## ABSTRACT
Achieving  good  educational  goals  cannot  be  separated  from  the  effectiveness  of educational institutions in improving the quality of records management. However, in archive management there is often an increase in the number of archives, while archive storage space is limited. Therefore, appropriate strategies are needed for archive management to support the quality of education through archive management. This study uses a qualitative approach with comparative methods. The objects being compared are institutional and archival management at  IAIN  Palangka  Raya  and  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon.  The  review  is  carried  out  through analysis in order to find similarities and differences in phenomena in factors that may be causes through  the  data.  The  selection  of  the  IAIN  Palangka  Raya  and  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon Archives was reviewed because the archives are under the Ministry of Religion and are one of the best archives on the island of Kalimantan and Java. This study reveals that based on the results of a review of archives management in educational institutions, namely IAIN Palangka Raya and IAIN Syekh Nurjati Cirebon, they can improve service quality as a strategy. These results can be seen from the analysis using the SWOT method that has been carried out. This comparative study has been carried out on preparedness management in supporting the quality of education at IAIN Palangka  Raya  and  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon.  This  can  be  seen  from  the  role  of  archives management  through  planning,  organizing,  implementing  and  supervising.  Apart  from  that, through a SWOT analysis of IAIN Palangka Raya and IAIN Syekh Nurjati describes solutions and is oriented towards archives management both in organizational, institutional contexts and in the treatment of governance and accountability. The study findings explain that implementing archives  management through SWOT analysis can improve the quality of education. Because archives  management can provide archival services  by  making efforts to collect and manage records. Then, archival services can be maximized with archival functions to provide the required document archives. So that ease of archive management can be achieved because you can easily find and open old archives when they are needed.
Keywords: IAIN Palangka Raya, IAIN Syekh Nurjati Cirebon, archives management

## ABSTRAK
Tercapainya  tujuan  pendidikan  yang  baik  tidak  terlepas  dari  efektivitas  lembaga pendidikan dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip. Namun, dalam pengelolaan arsip sering  kali  terjadi  peningkatan  jumlah  arsip,  sementara  ruang  penyimpanan  arsip  bersifat terbatas.  Oleh  karena  itu,  dibutuhkan  strategi  yang  tepat  pada  pengelolaan  arsip  dalam mendukung  mutu  pendidikan  melalui  manajemen  kearsipan.  Studi  ini  menggunakan pendekatan  kualitatif  dengan  metode  komparatif.  Objek  yang  diperbandingkan  berwujud kelembagaan  dan  Manajemen  kearsipan  di  IAIN  Palangka  Raya  dan  IAIN  Syekh  Nurjati

## EduInovasi:  Journal of Basic Educational Studies

## DOI: 47467/eduinovasi.v4i2.1880
Cirebon.  Tinjauan  dilakukan  melalui  analisis  agar  menemukan  persamaan-persamaan  dan perbedaan-perbedaan fenomena pada faktor yang memungkinkan menjadi penyebab melalui data.  Pemilihan  Arsip  IAIN  Palangka  Raya  dan  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon  ditinjau  karena kearsipan di bawah lingkungan Kemenag dan salah satu arsip terbaik di Pulau Kalimantan dan Pulau  Jawa.  Studi  ini  mengungkapkan  bahwa  berdasarkan  hasil  tinjauan  mengenai Manajemen  kearsipan  di  lembaga  pendidikan,  yakni  IAIN  Palangka  Raya  dan  IAIN  Syekh Nurjati  Cirebon  dapat  meningkatkan  mutu  pelayanan  sebagai  salah  satu  strategi.  Hasil  ini terlihat dari analisis dengan metode SWOT yang telah dilakukan. Studi komparasi ini telah dilakukan pada Manajemen Kearsiapan dalam mendukung mutu pendidikan di IAIN Palangka Raya dan IAIN Syekh Nurjati Cirebon. Hal ini terlihat dari peran Manajemen kearsipan melalui perencanaan,  pengorganisasian,  pelaksanaan,  dan  pengawasan.  Selain  itu,  melalui  analisis SWOT  terhadap  IAIN  Palangka  Raya  dan  IAIN  Syekh  Nurjati  menggambarkan  solusi  dan berorientasi  pada  Manajemen  kearsipan  baik  dalam  konteks  organisasional,  kelembagaan maupun perlakuan terhadap tata kelola dan akuntabilitas. Temuan studi menjelaskan bahwa dengan  diterapkannya  Manajemen  kearsipan  melalui  analisis  SWOT  dapat  meningkatkan mutu  pendidikan.  Karena  Manajemen  kearsipan  dapat  memberikan  layanan  kearsipan dengan  mengupayakan  dalam  pengumpulan  dan  pengelolaan  arsip.  Kemudian,  layanan kearsipan dapat dimaksimalkan dengan fungsi kearsipan untuk menyediakan arsip dokumen yang  diperlukan.  Sehingga  kemudahan  Manajemen  kearsipan  dapat  dicapai  karena  dapat dengan mudah menemukan dan membuka arsip lama pada saat arsip dibutuhkan.
Kata Kunci: IAIN Palangka Raya, IAIN Syekh Nurjati Cirebon, manajemen kearsipan

## PENDAHULUAN
Pendidikan baik di dalam maupun di luar sekolah, pada hakikatnya adalah usaha  sadar  dan  terencana  untuk  mengembangkan  kepribadian  kemampuan manusia.  Pendidikan  dianggap  sebagai  alat  strategis  untuk  meningkatkan  standar hidup  manusia  (Engkoswara  &  Komariah,  2012).  Tercapainya  tujuan  pendidikan yang  baik  tidak  terlepas dari  efektivitas  lembaga pendidikan  dalam meningkatkan kualitas  pengelolaan  arsip.  Khususnya  manajemen  kearsipan,  dimaksudkan  untuk mengembangkan  manusia  yang  mampu  memecahkan  masalah-masalah  sosial  di masyarakat (Bramantya, 2020). Namun, dalam pengelolaan arsip sering kali terjadi peningkatan  jumlah  arsip,  sementara  ruang  penyimpanan  arsip  bersifat  terbatas. Masalah ini sering terjadi di lembaga pendidikan karena proses pengelolaannya yang tidak  teratur.  Selanjutnya,  jika  ruang  penyimpanan  terbatas,  akan  sulit  untuk mengatur  arsip.  Jika  pengelolaan  dokumen  tidak  benar,  akan  mengakibatkan pemborosan uang, waktu, dan tenaga.
Arsip  organisasi  adalah  salah  satu  aset  yang  paling  berharga.  Untuk membangun  manajemen  pendidikan  dengan  manajemen  organisasi  yang  efektif, efisien, dan profesional, kearsipan harus tertata dengan baik (Musaddad et al., 2020). Kearsipan bagi lembaga pendidikan merupakan penunjang bagi kegiatan operasional. Melalui  kearsipan  sebagai  upaya  meningkatkan  pelayanan  kearsipan  dalam mendukung  mutu  pendidikan,  informasi  dapat  diperoleh  dengan  cepat  dan  tepat hingga perjalanan lembaga pendidikan dapat dilihat dari data-data kearsipan yang tersimpan (Juni & Gardina, 2013). Menurut Pasal 1 dan 3 Undang-undang Nomor 7 Tahun  1971  tentang  Pokok-pokok  Kearsipan,  tujuan  pengarsipan  adalah  untuk

## EduInovasi:  Journal of Basic Educational Studies

## DOI: 47467/eduinovasi.v4i2.1880
menjamin  keamanan  bahan  pertanggungjawaban  nasional  mengenai  perencanaan, pelaksanaan, dan pelaksanaan kehidupan berbangsa dalam rangka penyediaan bahan pertanggungjawaban sebagai bukti pertanggungjawaban kinerja instansi pemerintah dan swasta (Sugiarto & Wahyono, 2015).
Pada  penelitian  sebelumnya  yang  dilakukan  oleh  Cheng  (2018),  hasilnya menunjukkan  bahwa  lembaga  pendidikan  di  Hong  Kong  mengadopsi  pendekatan hybrid  top-down dan bottom-up untuk  mencatat  manajemen,  memfasilitasi pengambilan  keputusan  dan  mengelola  pengetahuan.  Sekolah  di  Hong  Kong mengadopsi  taksonomi  yang  disediakan  oleh  kerangka  penjaminan  mutu  sebagai klasifikasi fungsional dalam arsip digital dalam sistem manajemen arsip. Berdasarkan Loo (2021) juga menerapkan sistem Manajemen kearsipan digital untuk Arsip Negara Bagian  Queensland.  Di  sisi  lain,  pada  penelitian  oleh  Tella  et  al.  (2022),  hasilnya mengungkapkan  bahwa  pustakawan  dan  arsiparis  dapat  menerapkan  teknologi blockchain,  adopsi  dan  penggunaannya  di  perpustakaan  dan  arsip.  Ada  persepsi positif  tentang  teknologi  blockchain  yang  percaya  bahwa  itu  dapat  membantu perpustakaan dan arsip dalam menyimpan informasi dalam pengaturan terdistribusi melalui pengumpulan, pelestarian, dan berbagi informasi otoritatif, dan mendukung pengarsip dalam membuat catatan unik yang dapat diverifikasi yang dapat diakses oleh  siapa  saja  di  arsip.  Implementasi,  biaya  pemeliharaan,  dan  kesulitan  dalam keberlanjutan diidentifikasi sebagai tantangan adopsi blockchain. Dengan demikian, kajian arsip digital ini dapat menjadi strategi dalam meningkatkan mutu pendidikan di lembaga pendidikan.
Hal ini dapat dilakukan dengan menyelenggarakan pengelolaan arsip dengan baik  melalui  manajemen  pendidikan  terkait  perencanaan,  pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan arsip. Hal ini merupakan bentuk pertanggungjawaban nasional  terhadap  undang-undang  yang  telah  disahkan.  Sejak  2009,  pemerintah Indonesia  memberlakukan  UU  43  tentang  Kearsipan.  Penyelenggara  kearsipan memiliki beberapa tujuan sebagaimana dimaksud dalam Bab II Pasal 3. Salah satu urgensinya adalah menjamin terciptanya kearsipan dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga  negara,  pemerintah  daerah,  lembaga  pendidikan,  dunia  usaha,  organisasi politik,  organisasi  kemasyarakatan,  dan  perseorangan,  serta  ANRI  sebagai penyelenggara arsip nasional (Sugiarto & Wahyono, 2015).
Arsip  merupakan  salah  satu  aspek  terpenting  dalam  pengelolaan  lembaga pendidikan.  Tugas  utama  manajemen  pendidikan  adalah  mengurangi  beban  kerja menulis sebagai upaya untuk meningkatkan pelayanan kearsipan. Urgensi masalah yang timbul dalam manajemen arsip dikarenakan masih kurangnya tinjauan analisis strategi  dalam  mengatasinya.  Padahal,  jika  potensi  manajemen  kearsipan  dapat dimaksimalkan,  tentu  akan  dapat  meningkatkan  pelayanan  kearsipan.  Hasil penelitian  Kusumawati  &  Salim  (2022)  menunjukkan  bahwa  implementasi  sistem manajemen pengetahuan dalam preferensi arsip elektronik untuk manajemen arsip harus dilakukan secara sistematis menggunakan rencana analisis yang sesuai dengan pengoperasian  sistem  manajemen  arsip.  Untuk  mengidentifikasi  kekurangan

## EduInovasi:  Journal of Basic Educational Studies
Vol 4 No 2 (2024)   733–749   P-ISSN 2774-5058 E-ISSN 2775-7269 DOI: 47467/eduinovasi.v4i2.1880
tersebut  diperlukan  analisis  SWOT,  yang  akan  berfokus  pada  kekuatan (strength) , kelemahan (weakness) , kesempatan (opportunity) , dan ancaman (threats) .
Oleh karena itu, strategi yang tepat diperlukan pada pengelolaan arsip dalam mendukung mutu pendidikan. Sistem penyimpanan arsip yang baik dapat dilakukan dengan  sistem  penyimpanan  arsip  yang  dapat  ditemukan  dengan  cepat  dan  tepat pada  saat  dibutuhkan  (Millar,  2017).  Ketika  lembaga  pendidikan  sudah  memiliki manajemen  arsip  yang  baik,  maka  akan  lebih  mudah  untuk  meningkatkan  proses administrasi lembaga pendidikan. Selanjutnya, jika pengelolaan arsip dikelola dengan baik,  data  dan  informasi  akan  mudah  ditemukan.  Akibatnya,  manajemen  arsip memiliki  dampak  yang  signifikan  terhadap  peningkatan  kualitas  di  lembaga pendidikan (Sagala, 2013).
Sebagai salah satu lembaga pendidikan yakni perguruan tinggi Islam terbesar di Kalimantan Tengah, Institut Agama Islam Negeri Palangka Raya (IAIN  Palangka Raya) membuat sebuah komitmen dalam visi dan misinya untuk menyelenggarakan kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi yang berkualitas dan berorientasi masa depan (Lembaga Penjaminan Mutu, 2018). Pergantian zaman dan perputaran waktu yang tidak bisa dihindari membawa perubahan besar pada pola pengelolaan yang harus selalu  profesional  dan  kompetitif.  Tuntutan  perubahan  tersebut  diterjemahkan  ke dalam  Standar  Nasional  Pendidikan  Tinggi  (SN  Dikti)  dan  sistem  Akreditasi  yang dilaksanakan  oleh  Badan  Akreditasi  Nasional  (BAN)  Perguruan  Tinggi.  Dalam prosesnya,  dokumen  dan  arsip  menjadi  tonggak  utama  panduan  pengelolaan  dan sebagai pencatatan aktivitas yang ada di IAIN Palangka Raya.
Komitmen IAIN Palangka Raya dalam menerapkan dan penguatan digitalisasi sistem  layanan  dan  informasi  membuahkan  hasil.  Hal  ini  terlihat  dari  terus meningkatnya rangking webomatrix IAIN Palangka Raya yang pada tahun lalu masih berada di peringkat 158, saat ini IAIN Palangka Raya berada pada ranking 91 yang membawa IAIN PAlangka Raya masuk dalam 10 Besar PTKIN terbaik di Indonesia versi Webometrics. Berdasarkan tinjauan lapangan di IAIN Palangka Raya, FTIK IAIN Palangka  Raya  memiliki  1 website fakultas  dengan  3 website jurusan,  9 website program  studi  dan  1  website  GPM.  Sehingga  total  pengelolaan website FTIK  IAIN Palangka Raya berjumlah 14 website aktif. Hal ini jika tidak dikelola dengan baik maka akan  memengaruhi manajemen kearsipan  yang menyajikan informasi dan layanan akademik  secara online .  Hal  ini  juga  dapat  meningkatkan  kualitas  berita  yang disajikan melalui website , sehingga berita yang ada dapat dijadikan sebagai arsip dan dokumen yang mampu meningkatkan akreditasi program studi.
Namun,  dalam  pengelolaan  arsip  di  IAIN  Palangka  Raya  untuk  beberapa layanan  seperti  arsip  aktif  berupa  digitalisasi  buku  atau e-book belum  diterapkan. Padahal, layanan kearsipan dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja. Di sisi lain, ketika meninjau Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Syekh Nurjati Cirebon dengan akreditasi dan tingkatan dalam institusi yang sama telah mengandalkan kearsipan dalam bentuk fisik dan juga dalam bentuk digital ( e-book ). Pengembangan dan pengelolaan ini dilakukan IAIN Syekh Nurjati Cirebon untuk menyambut era revolusi industri 4.0 yang serba digital secara profesional dan

## EduInovasi:  Journal of Basic Educational Studies
DOI: 47467/eduinovasi.v4i2.1880
kompetitif  untuk  meningkatkan  pelayanan  kearsipan  dalam  mendukung  mutu pendidikan.
Pengelolaan  arsip  untuk  keperluan  akreditasi  sangat  berperan  penting karena  dapat  memudahkan,  melancarkan,  dan  mempersingkat  waktu  dalam penemuan  data  arsip  ketika  dibutuhkan  (Lolytasari,  2015).  Dua  perguruan  tinggi Islam  di  lingkungan  Kemenag  ini  memiliki  kesamaan  dalam  visi  dan  misi mengembangkan  kearsipan  dan  menganggap  penting  manajemen  kearsipan.  Oleh karena itu, untuk mewujudkan sistem yang bermutu, IAIN Palangka Raya dan IAIN Syekh  Nurjati  Cirebon  memandang  perlu  adanya  pedoman  manajemen  arsip  yang disusun untuk mengakomodasi tata kelola arsip. Sehingga dapat meningkatkan mutu pendidikan di lingkungan IAIN Palangka Raya dan IAIN Syekh Nurjati Cirebon. Dalam mempersiapkan  digitalisasi  kearsipan  di  IAIN  Palangka  Raya,  perlu  diadakan komparasi untuk meninjau efek digitalisasi terhadap manajemen kearsipan di IAIN Syekh  Nurjati  Cirebon  sebagai  salah  satu  perguruan  tinggi  Islam  terbaik  di  Pulau Kalimantan dan Pulau Jawa.
Berdasarkan  latar  belakang  di  atas,  studi  ini  akan  meninjau  lebih  jauh mengenai manajemen kearsipan dalam meningkatkan mutu pelayanan sebagai salah satu strategi lembaga pendidikan, yakni IAIN Palangka Raya dan IAIN Syekh Nurjati Cirebon. Studi komparasi akan dilakukan pada studi ini untuk meninjau sejauh mana manajemen kearsiapan dalam mendukung mutu pendidikan di IAIN Palangka Raya dan  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon  dalam  sisi  digitalisasi.  Selain  itu,  urgensi  masalah dalam  manajemen  arsip  dikarenakan  masih  kurangnya  tinjauan  analisis  strategi dalam mengatasinya. Penerapan manajemen kearsipan yang berbasis digitalisasi juga dapat ditinjau melalui analisis SWOT.  Hal ini dilakukan untuk meningkatkan potensi sistem  kearsipan  yang  efektif  dan  efisien,  sesuai  kebutuhan,  mudah  dalam pelaksanaannya dan penerapannya sederhana.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  kualitatif.  Pendekatan  kualitatif dipilih  karena  peneliti  bermaksud  untuk  mendeskripsikan  dan  menganalisis fenomena tertentu yang dalam dalam hal ini tentang strategi penerapan manajemen kearsipan dalam mendukung mutu pendidikan secara mendalam dan terperinci. Di sisi  lain  dan  secara  sederhana  dapat  dikatakan  bahwa  tujuan  penelitian  kualitatif adalah  untuk  menemukan  jawaban  terhadap  suatu  fenomena  atau  pertanyaan melalui aplikasi prosedur ilmiah  secara sistematis. Metode yang digunakan adalah metode komparatif yang menggunakan teknik membandingkan suatu objek dengan objek  lain.  Objek  yang  diperbandingkan  berwujud  kelembagaan  dan  manajemen kearsipan di IAIN Palangka Raya dan IAIN Syekh Nurjati Cirebon (Sugiyono, 2017). Sumber  data  pada  studi  ini  adalah  sumber  informasi  yang  peneliti  dapatkan  dari sesuatu  yang  akan  diteliti  yang  mana  sumber  data  terdiri  dari  data  primer  dan sekunder. Informan pada studi ini merupakan pihak yang bertanggung jawab dalam mengelola arsip, di antaranya, Kepala Unit Arsip atau yang mewakili, Kepala bidang Pengelolaan  Arsip  atau  yang  mewakili,  Kepala  bidang  Layanan  Arsip  atau  yang

## EduInovasi:  Journal of Basic Educational Studies
DOI: 47467/eduinovasi.v4i2.1880
mewakili,  Kepala  bidang  Pembinaan  Arsip  atau  yang  mewakili,  Petugas  pengelola Arsip atau yang mewakili, dan Peserta arsip.
Pemilihan  informan  ini  tujuannya  untuk  fokus  dan  memudahkan  peneliti dalam meneliti objek dan dianggap mengetahui masalah yang diteliti atau orang yang kompeten dan terlibat dalam perancangan bangun arsip perguruan tinggi, sehingga diperoleh  informasi  mengenai  strategi  Manajemen  kearsipan  dalam  mendukung mutu pendidikan. Penelitian ini ditujukan untuk menyelidiki kemungkinan adanya hubungan  sebab-akibat.  Tinjauan  dilakukan  melalui  analisis  agar  menemukan persamaan-persamaan  dan  perbedaan-perbedaan  fenomena  pada  faktor  yang memungkinkan menjadi penyebab melalui data. Selain itu, untuk melihat makna dari sisi digitalisasi sebagai strategi Manajemen kearsipan pada unit Arsip IAIN Palangka Raya dan IAIN Syekh Nurjati Cirebon. Pemilihan Arsip IAIN Palangka Raya dan IAIN Syekh  Nurjati  Cirebon  merupakan  arsip  yang  ditinjau  karena  kearsipan  di  bawah lingkungan  Kemenag  dan  salah  satu  arsip  terbaik  di  Pulau  Kalimantan  dan  Pulau Jawa.
Untuk memperoleh  data yang diperlukan dalam penelitian ini, teknik yang akan  dilakukan  dalam  pengumpulan  data  berdasarkan  Creswell  (2019)  melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Prosedur pengolahan data dalam penelitian ini,  dimulai  dari  tahap  persiapan,  yakni  dengan menentukan  judul,  latar belakang, perumusan  masalah,  dan  tujuan.  Kemudian  mengumpulkan  literatur  yang  terkait sebagai  landasan  teori  dan  penentuan  metode  yang  akan  dipilih.  Kemudian  ke-2, tahap  pelaksanaan  penelitian  dengan  cara  observasi  langsung,  pengambilan dokumen yang diperlukan yang akhirnya menarik kesimpulan. Dan terakhir adalah membuat laporan hasil akhir penelitian.
Keabsahan data dapat dicapai dengan proses pengumpulan data yang tepat (Saputra & Rahmatia, 2021). Dalam penelitian ini pengujian dilakukan dengan proses triangulasi, yaitu  tehnik pemeriksaan keabsahan data yang memanfaatkan sesuatu yang  lain  di  luar  data  itu  untuk  keperluan  pengecekan  atau  sebagai  pembanding terhadap data itu. Triangulasi yang dilakukan yakni triangulasi dengan sumber, yang berarti  membandingkan  dan  mengecek  balik  derajat  kepercayaan  suatu  informasi yang diperoleh melalui waktu dan alat yang berbeda. Hal ini antara lain dapat dicapai dengan jalan membandingkan data hasil pengamatan dengan data hasil wawancara atau membandingkan hasil wawancara dengan isi suatu dokumen. Menganalisis dan penyajian data yakni suatu usaha memaknai data yang diperoleh kemudian dianalisis untuk memperdalam pemahaman data tersebut. Pengolahan dilakukan berdasarkan kriteria  arsip  yang  akan  disusutkan.  Tahapan  dalam  analisis  data  adalah  sebagai berikut  berdasarkan  Sugiyono  (2017)  melalui  reduksi  data,  penyajian  data,  dan penarikan kesimpulan dan verifikasi data.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
IAIN Syekh Nurjati dan IAIN Palangka Raya merupakan institusi yang fokus bergerak  di  bidang  pendidikan.  Perguruan-perguruan  tinggi  ini  sudah  memiliki jaringan stakeholder dan alumni yang luas, serta jalinan kerja sama dengan berbagai

## EduInovasi:  Journal of Basic Educational Studies
DOI: 47467/eduinovasi.v4i2.1880
instansi ataupun institusi dalam maupun luar negeri. Sehingga, dengan banyaknya aktivitas  yang  telah  dilakukan  perlu  memiliki  rekaman.  Rekaman  historis  ini dimaksudkan  untuk  meningkatkan  mutu  pelayanan  sebagai  salah  satu  strategi lembaga  pendidikan  melalui  manajemen  kearsipan.  Pengelolaan  arsip  sangat berperan penting karena dapat memudahkan, melancarkan, dan mempersingkatkan waktu dalam penemuan data arsip ketika dibutuhkan.
Studi ini melalui informan yang terdiri dari arsiparis ahli muda, admin, bagian pengembang media pembelajaran, bagian penelaah teknis kebijakan dan kabag Tata Usaha yang dilakukan kurang lebih 6 bulan mendapatkan beberapa temuan. Dari hasil studi  ini  menemukan  bahwa  kearsipan  di  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon  telah mempunyai Central arsip (record centre) . Kearsipan di IAIN Syekh Nurjati Cirebon records  centre /pusat  arsip  digunakan  untuk  tempat  yang  disediakan  untuk menyimpan arsip inaktif dari suatu lembaga. Penyediaan tempat penyimpanan arsip inaktif  ini  ditinjau  dari  segi  peralatan  dan  segi  ruang  yang  terdiri  dari  ruang penerimaan,  ruang  persiapan,  ruang  pemusnahan,  ruang  fumigasi.  Selain  itu,  juga dilengkapi dengan sarana dan prasarana yang mendukung dan sesuai untuk kegiatan pemeliharaan arsip. Kearsipan di IAIN Syekh Nurjati Cirebon melihat bahwa peran Records Centre dapat dijadikan sebagai solusi permasalahan dalam pengelolaan dan penyusutan arsip inaktif.
Sementara  itu,  IAIN  Palangka  Raya  belum  mempunyai  pengelolaan  secara terpusat.  Kondisi  ini  ditenggarai  karena  belum  maksimalnya  kemandirian  dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Selain itu, bagian pengolah arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab belum mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya secara maksimal.

## Strategi Penerapan Manajemen Kearsipan
Studi  ini  mengemukakan  bahwa  terdapat  strategi  yang  digunakan  untuk memaksimalkan  peran  kearsipan.  Khusus  dalam  tugas-tugas  pelayanan  soal prosedur dan metode menjadi perhatian manajemen, karena ini akan menentukan kualitas dan kecepatan dalam pelayanan, baik pelayanan manual maupun pelayanan digital  dengan  menggunakan  peralatan.  Namun,  peran  penting  arsip  sebagaimana yang  sudah  dijabarkan  sebelumnya,  masih  menghadapi  berbagai  kendala  dalam tatanan pengelolaannya terutama di IAIN Syekh Nurjati dan IAIN Palangka Raya.
Tabel 1. Kendala Pengelolaan Kearsipan IAIN Syekh Nurjati IAIN Palangka Raya Penyelenggaraan fungsi kearsipan belum  memiliki  payung  hukum  dari pimpinan institut Penyelenggaraan fungsi kearsipan belum  memiliki  payung  hukum  dari pimpinan institut Manajemen  kearsipan  masih  belum memiliki  otoritas  penuh  terhadap optimalisasi pemanfaatan sumber daya, Manajemen  kearsipan  masih  belum memiliki  otoritas  penuh  terhadap optimalisasi pemanfaatan sumber daya,

## EduInovasi:  Journal of Basic Educational Studies

## DOI: 47467/eduinovasi.v4i2.1880
pengembangan  sumber  daya  manusia maupun pengembangan sarana maupun prasarana  yang  diperlukan  dalam pengelolaan kearsipan. pengembangan  sumber  daya  manusia maupun pengembangan sarana maupun prasarana  yang  diperlukan  dalam pengelolaan kearsipan. Belum  adanya standard  operational procedure pengelolaan kearsipan. Belum  adanya standard  operational procedure pengelolaan kearsipan. Belum adanya sistem pengelolaan arsip digital dan integrasinya dengan berbagai aplikasi yang sudah ada. Masih kurangnya keterampilan dan pengetahuan tentang pengelolaan arsip dinamis maupun statis. Belum adanya sistem pengelolaan arsip digital dan integrasinya dengan berbagai aplikasi yang sudah ada. Masih kurangnya keterampilan dan pengetahuan tentang pengelolaan arsip dinamis maupun statis. Perbedaan Kearsipan  IAIN  Syekh  Nurjati  sudah mempunyai  pusat  arsip  yang  bernama Record Centre Kearsipan  IAIN  Palangka  Raya  untuk pengelolaan belum terpusat. Jadi, arsip masih  di  simpan  masing-masing  unit pengelolaan arsip.
Sumber: analisis penulis (2023)
Pencapaian  tujuan  kearsipan  yang  dilakukan  IAIN  Palangka  Raya  dan  IAIN Syekh Nurjati Cirebon menggunakan beberapa teknik sesuai dengan teory G.R Terry dalam  Hasibuan  (2013).  Pada  hakikatnya  strategi  manajemen  kearsipan  dalam mendukung  mutu  pendidikan  merupakan  sebuah  totalitas  kegiatan  sebagai  suatu sistem yang terdiri atas unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk daur hidup arsip (life cyle of record) .
Teknik manajemen melalui pengelolaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan  yang  yang  telah  dilakukan  oleh  kedua  kampus  ini  dapat  terlihat  dari manajeman  dengan  Sasaran (Manajement  by  Objective/MBO) .  Teknik  ini menggunakan  pendekatan  pada  sasaran  organisasi  yang  dijabarkan  lebih  lanjut menjadi  sasaran  unit  kerja  yang  paling  kecil.  Unit-unit  kerja  tersebut  setelah menentukan  sasaran  yang  dituju,  lalu  membuat  rencana  dan  pengendaliannya bersama  dengan  unit  tingkat  manajemen.  Dengan  teknik  demikian  semua  tingkat manajemen  tersusun  secara  sadar  atas  tugas-tugasnya  dan  merasa  bertanggung jawab penuh terhadap tercapainya sasaran yang menjadi tanggung jawabnya. Selain itu, studi ini juga mengungkapkan bahwa teknik yang digunakan juga berorientasi  pada  manajemen  Hasil (Manajement  by  Result/MBR) .  Sehingga pendekatan  yang  dilakukan  dapat  dilihat  dari  hasil  kearsipan  yang  terukur. Walaupun  teknik MBR ini  merupakan  perkembangan  dari  teknik MBO ,  namun pendekatan pada studi ini dilaksanakan dengan lebih nyata. Strategi meningkatkan mutu  pelayanan  kearsipan  dilakukan  untuk  mencapai  pelayanan  dengan  kondusif dan  terselenggara  dengan  baik.  Studi  ini  mengungkapkan  bahwa  strategi  yang dilakukan sebagai berikut.

## EduInovasi:  Journal of Basic Educational Studies
DOI: 47467/eduinovasi.v4i2.1880
Strategi Manajemen Kearsipan melalui Metode SWOT Studi  ini  mengungkapkan  bahwa  analisis  yang  dilakukan  melalui  metode SWOT terbagi pada beberapa tahapan, yakni tahap perencanaan. Pada tahap ini akan berfokus pada arsip yang digunakan sebagai media penyampain informasi, dan dasar perencanaan,  pengorganisasian,  pengambilan  keputusan,  pengawasan,  dan sebagainya.  Kedua  kampus  menggunakan  metode  SWOT  untuk  merumuskan  dan menentukan  berbagai  kegiatan  kearsipan,  mengurangi  dan  mempertimbangkan konsekuensi  negatif,  dan  mempersiapkan  kearsipan  yang  unggul.  Perbedaan  yang terjadi  pada  perencanaan  di  IAIN  Palangka  Raya  terlihat  pada  pembuatan  alur penyimpanan arsip sesuai dengan SOP menyimpanan arsip. Hal ini dilakukan untuk mengurangi konsekuensi negatif melalui monev yag akan dilakukan secara berkala. Selain itu, untuk menjadikan kearsipan yang unggul, dilaksanakan pelatihan kepada pengelola arsip.
Berbeda  hal  dengan  yang  telah  diterapkan  oleh  IAIN  Syekh  Nurjati.  Pada perumusan kegiatan kearsipan, lebih menekankan pada arsip berkas mahasiswa baru atau  lama  dan  dari  masuk  sampai  selesai  berupa  ijazah  dan  transkip  nilainya. Sementara  itu,  juga  difokuskan  terhadap  perencanaan,  persiapan,  tindakan  dan pemulihan  atas  arsip  vital  dan  arsip  statis.  Hal  ini  dilakukan  karena  kearsipan diterapkan  untuk  memberikan  pelayanan  kearsipan  dengan  menata  arsip  dengan baik  dan  benar  sehingga  arsip  tersebut  dapat  disimpan  dengan  baik  dan  mudah ditemukan kembali.
Tabel 2. Strategi SWOT melalui Perencanaan Strategi-strategi SWOT yang telah dilakukan IAIN Palangka Raya IAIN Syekh Nurjati Perencanaan Merumuskan dan menentukan berbagai  kegiatan kearsipan Membuat alur penyimpanan  arsip sesuai  dengan  SOP menyimpanan arsip Melakukan  arsip  berkas  mahasiswa baru atau yg lama dari mereka masuk sampai mereka selesai, berupa ijazah dan  transkip  nilainya,  memperbarui data mahasiswa di portal/SC Mengurangi dan mempertimbangkan konsekuensi negatif Melakukan  monev berkala Melakukan  perencanaan,  persiapan, tindakan  dan  pemulihan  atas  arsip vital dan arsip statis Kearsipan yang unggul Melaksanakan pelatihan kepada pengelola arsip Memberikan  pelayanan  kearsipan dengan  menata  arsip  dengan  baik dan  benar  sehingga  arsip  tersebut dapat  disimpan  dengan  baik  dan mudah ditemukan kembali
Sumber: analisis penulis (2023)

## EduInovasi:  Journal of Basic Educational Studies

## DOI: 47467/eduinovasi.v4i2.1880
Studi  ini  juga  menggambarkan  tahapan  perencanaan  (gambar  1)  pada manajemen kearsipan yang diterapkan oleh kedua universitas. Proses ini dilihat dari analisis  SWOT  sehingga  melahirkan  beberapa  tahapan.  Tahapan  pertama  yang dilakukan adalah membuat SOP pengarsipan. Tahapan ini dianggap penting dalam mempersiapkan tahapan selanjutnya sebagai panduan. Tahapan ini akan melibatkan pimpinan Manajemen kearsipan sebagai pengambil keputusan. Selanjutnya, dari SOP yang dihasilkan, universitas dan atau manajemen kearsipan dapat mempersiapkan fasilitas  kearsipan  yang  sesuai  standar  dengan  menjalankan  prosedur  kearsipan. Sehingga  arsip  yang  digunakan  dapat  disesuaikan  dengan  kebutuhan  dan  dapat membantu meningkatkan mutu dan kinerja universitas.

## Gambar 1. Tahapan Perencanaan dalam Analisis SWOT
Tahap selanjutnya melalui analisis SWOT adalah melalui pengorganisasian. Tahapan  pengurusan  ini  dilakukan  untuk  penyampaian  arsip  atau  pengendalian pergerakan  arsip  dari  unit  kerja  lain  dalam  organisasi  yang  meliputi  menyusun Manajemen kearsipan dalam struktur organisasi dan menentukan tujuan Manajemen kearsipan dalam organisasi. Perbedaan terhadap kedua kampus terlihat pada proses pembentukan  dan  pengambilan  keputusan  lembaga  kearsipan  melalui  ketua  dan beberapa  staf  arsiparis  sebagai  tujuan  yang  kemudian  disesuaikan  dengan  statuta dan pemimpin.
Membuat SOP pengarsipan Menyediakan fasilitas kearsipan yang sesuai standar Menjalankan prosedur kearsipan sesuai SOP kearsipan Penyesuaian arsip yang digunakan

## EduInovasi:  Journal of Basic Educational Studies
DOI: 47467/eduinovasi.v4i2.1880

## Tabel 3. Strategi SWOT melalui Pengorganisasian
Strategi-strategi SWOT yang telah dilakukan IAIN Palangka Raya IAIN Syekh Nurjati Pengorganisasian Menyusun Manajemen kearsipan dalam struktur organisasi Menyesuaikan dengan statuta Dibentuknya  lembaga  kearsipan perguruan  tinggi  terdiri  atas  ketua arsiparis dan beberapa staf arsiparis Menentukan tujuan Manajemen  kearsipan dalam organisasi Disesuaikan dengan keinginan pimpinan Membicarakan antara para arsiparis dengan  para  pimpinan  sehingga ketemu  1  pendapat  sebagai  tujuan tersebut
Sumber: analisis penulis (2023)
Selanjutnya,  studi  ini  juga  menggambarkan  tahapan  pengorganisasian (gambar  2)  pada  manajemen  kearsipan  yang  diterapkan  oleh  kedua  universitas. Proses ini dilihat dari analisis SWOT sehingga melahirkan beberapa metode. Metode pertama adalah metode sentralisasi dengan pemusatan atau wewenang dan kendali pada sejumlah pimpinan di manajemen kearsipan. Dengan manajeman sentralisasi ini, kekuasaan untuk perencanaan, beberapa pengambilan keputusan dan perumusan kebijakan berada di manajemen tingkat atas dalam suatu struktur organisasi. Lalu, metode  yang  digunakan  adalah  metode  desentraslisasi  sebagai  upaya  untuk melibatkan karyawan atau anggota arsiparis. Hal ini dilakukan untuk memberikan kesempatan  dan  kemandirian  bagi  arsiparis  dalam  menjalankan  tugas-tugas  yang diberikan. Kondisi ini juga yang akhirnya melahirkan metode gabungan sebagai cara untuk menyeimbangkan antara pimpinan dan anggota dalam mengambil keputusan dan menjalankan tugas.

## Gambar 2. Tahapan Pengorganisasian dalam Analisis SWOT
Metode Sentralisasi Metode Desentralisasi Metode Gabungan

## EduInovasi:  Journal of Basic Educational Studies

## DOI: 47467/eduinovasi.v4i2.1880
Kemudian,  analisis  SWOT  melalui  pelaksanaan  telah  menganalisis pengklasifikasian,  pengelolaan,  penentuan  dan  perbedaan  kode  arsip.  Perbedaan terlihat  pada  pengklasifikasian  kode  surat  dan  membedakan  untuk  mahasiswa berdasarkan  nomor  induk  mahasiswa.  Ditambah  lagi,  arsip  dipisahkan  perkode pertahun dengan mengidentifkasi penomoran kerasipan dan disesuaikan pada tujuan dan kebutuhan terhadap arsip.
Tabel 4. Strategi SWOT melalui Pelaksanaan Strategi-strategi SWOT yang telah dilakukan IAIN Palangka Raya IAIN Syekh Nurjati Pelaksanaan Pengklasifikasian arsip Sesuai  kode  pada nomor surat Untuk  surat  dinas  dan  undangan berdasarkan  kode  surat,  sedangkan untuk data mahasiswa berdasarkan NIM dari masing-masing jurusan dan fakultas Pengelolaan arsip Memisahkan arsip  per  kode kegiatan  dan  per tahun Untuk  arsip  kertas  telah  dilakukan identifikasi, pendiskripsian, penyusunan kartu  diskripsi,  penomoran,  membuat daftar  arsip,  penataan  arsip,  pelabelan boks, dan penetapan boks dalam rak Penentuan  kode arsip Sesuaikan dengan maksud pada arsip Untuk kepegawaian lebih ke sistem abjad atau subjek, untuk di akademik fakultas berdasarkan  subjek  (pengelompokan surat,  misal  SK  Cuti,  SK  DO  dll), berdasarkan  subjek  nomor  dan  wilayah untuk  file  transkip  nilai,  berdasarkan tanggal untuk surat masuk, berdasarkan subjek untuk surat keluar Perbedaan di setiap kode arsip Terdapat perbedaan  kode arsip sesuai dengan kebutuhan Mengikuti  aturan  kode  arsip  dari kemenag yang ada seperti HM (Humas), KP  (Kepegawaian),  PP  (Peraturan,  SK), KU (Keuangan)

## Sumber: analisis penulis (2023)
Hasil  studi  ini  juga  menjelaskan  tahapan  pelaksanaan  (gambar  3)  pada Manajemen kearsipan yang diterapkan oleh ke dua universitas. Proses ini dilihat dari analisis SWOT sehingga melahirkan beberapa tahapan dalam mengklasifikasi arsip dengan  logis,  kronologis  dan  sistematis.  Kemudian,  dari  hasil  ini  Manajemen kearsipan  dapat  mengelompokkan  berdasarkan  jenis  dokumen,  waktu  pembuatan atau  waktu  diterima  dengan  kode  berupa  angka,  huruf  serta  gabungan  angka  dan huruf.

## EduInovasi:  Journal of Basic Educational Studies

## DOI: 47467/eduinovasi.v4i2.1880

## Gambar 3. Tahapan Pelaksanaan dalam Analisis SWOT
Tahap  pengawasan  arsip  dilakukan  untuk  tahap  perlindungan  dan pengamanan  arsip,  baik  fisik  maupun  informasinya.  Kegiatan  pemeliharaan  arsip antara  lain  monitoring  dan  evaluasi,  sistem  penilaian  kinerja  dan  pengukuran kegiatan, dan intervensi dari luar lembaga. Perbedaan pada ke dua lembaga terdiri dari metode dan waktu pengawasan.
Tabel 5. Strategi SWOT melalui Pengawasan Strategi-strategi SWOT yang telah dilakukan IAIN Palangka Raya IAIN Syekh Nurjati Pengawasan Monitoring dan evaluasi Dilakukan per- semester  dan per-tahun Melaporkan kegiatan arsiparis ke pada Karo AUAK secara berkala Sistem penilaian kinerja dan pengukuran kegiatan Ada secara umum Berdasarkan  laporan  tahunan yang  disampaikan  ke  Kemenag Pusat Intervensi dari luar lembaga  Tidak ada Tidak ada Sumber: analisis penulis (2023)
Hasil  studi  ini  juga  menjelaskan  tahapan  pengawasan  (gambar  4)  pada manajemen kearsipan yang diterapkan oleh ke dua universitas. Proses ini dilihat dari analisis SWOT sehingga menghasilkan beberapa tahapan dalam pengawasan. Proses pengawasan diawali dengan melakukan analisis fungsi organisasi pada tiap tingkatan. Sehingga proses pengawasan dapat dilakukan dengan menyesuaikan pengelompokan kegiatan.  Selanjutnya,  klasifikasi  masalah  dapat  ditentukan  secara  fokus  setelah
Mengklasifikasi arsip dengan logis, kronologis dan sistematis
Pengelompokkan berdasarkan jenis dokumen, waktu pembuatan atau waktu diterima Menggunakan kode berupa angka, huruf serta gabungan angka dan huruf

## EduInovasi:  Journal of Basic Educational Studies

## DOI: 47467/eduinovasi.v4i2.1880
analisis fungsi organisasi dan pengelompokan kegiatan. Setelah ditemukan beberapa masalah  atau  hambatan,  Manajemen  kearsipan  dapat  melibatkan  manajamen internal dan atau eksternal dalam menyelesaikannya sesuai dengan kode klasifikasi masalah yang telah ditentukan.

## Gambar 4. Tahapan Pengawasan dalam Analisis SWOT
Dari berbagai paparan di atas terhadap Manajemen kearsipan IAIN Palangka Raya dan IAIN Syekh Nurjati melalui analisis dengan metode SWOT menggambarkan berbagai permasalahan yang memerlukan solusi dan berorientasi pada manajemen kearsipan  baik  dalam  konteks  organisasional,  kelembagaan  maupun  perlakuan terhadap  tata  kelola  dan  akuntabilitas  arsip  statis  maupun  dinamis.  Penelitian  ini menemukan bahwa upaya yang telah dilakukan antara lain:
Tabel 6. Metode SWOT dalam Pemaran Solusi Konteks Organisasional Strength Penyempurnaan penyelenggaraan kearsipan Weakness Melengkapi peralatan dan sarana Opportunity  Mempersiapkan sumber daya bidang kearsipan Threat Kompensasi dan penghargaan kepada arsiparis Konteks Kelembagaan Strength Melakukan pembagian kerja proses pengendalian surat dan naskah yang masuk dan keluar Weakness Menentukan  hubungan  kerja  antar  satuan  organisasi  dengan pegawai di unit kearsipan Opportunity  Memiliki  hubungan  kerja  antara  unit  kearsipan  dengan  unit-unit pengolah surat atau naskah Threat Koordinasi antara lembaga
Analisis fungsi organisasi Pengelompo kan kegiatan Menentukan klasifikasi masalah Menentukan kode klasifikasi masalah

## EduInovasi:  Journal of Basic Educational Studies
Vol 4 No 2 (2024)   733–749   P-ISSN 2774-5058 E-ISSN 2775-7269 DOI: 47467/eduinovasi.v4i2.1880
Konteks Tata Kelola Strengs Arsip mudah ditemukan Weakness Terjamin keamanannya dalam sistem kearsipan Opportunity  Isi surat singkat, padat, lengkap dan jelas Threat Sistem rujukan yang tepat Konteks Akuntabilitas Strength Membentuk satuan pengawas Internal dan Eksternal Weakness Melakukan audit dengan parameter yang relevan Opportunity  Memperjelas fungsi koordinatif dan pengawasan dengan ANRI Threat Melibatkan lembaga di luar lembaga kearsipan
Sumber: analisis penulis (2023)
Hasil  studi  menjelaskan  secara  keseluruhan  (gambar  5)  pada  kontribusi Manajemen  kearsipan  yang  diterapkan  oleh  ke  dua  universitas  dalam mendukung mutu  pendidikan.  Temuan  studi  menjelaskan  bahwa  dengan  diterapkannya manajemen kearsipan melalui analisis SWOT dapat memberikan layanan kearsipan dengan  mengupayakan  dalam  pengumpulan  dan  pengelolaan  arsip.  Lalu,  layanan kearsipan dapat dimaksimalkan dengan fungsi kearsipan untuk menyediakan arsip dokumen  yang  diperlukan.  Sehingga  dapat  mempermudah  penemuan  dan pembukaan arsip lama pada saat arsip dibutuhkan.

## Gambar 5. Kontribusi Manajemen Kearsipan dalam Mendukung Mutu Pendidikan
Kontribusi manajemen kearsipan dalam mendukung mutu pendidikan Memberikan layanan kearsipan Mengupaya kan dalam pengumpula n dan pengelolaan arsip Memaksima lkan fungsi kearsipan Menyediaka n arsip dokumen yang
diperlukan Mempermuda h pembukaan arsip lama pada saat arsip dibutuhkan

## EduInovasi:  Journal of Basic Educational Studies
DOI: 47467/eduinovasi.v4i2.1880

## KESIMPULAN
Studi  ini  mengungkapkan  bahwa  berdasarkan  hasil  tinjauan  mengenai manajemen  kearsipan  di lembaga  pendidikan,  yakni  IAIN  Palangka  Raya  dan  IAIN Syekh  Nurjati  Cirebon  dapat  meningkatkan  mutu  pelayanan  sebagai  salah  satu strategi. Hasil ini terlihat dari analisis dengan metode SWOT yang telah dilakukan. Studi komparasi ini telah dilakukan pada manajemen kearsiapan dalam mendukung mutu  pendidikan  di  IAIN  Palangka  Raya  dan  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon.  Hal  ini terlihat  dari  peran  manajemen  kearsipan  melalui  perencanaan,  pengorganisasian, pelaksanaan,  dan  pengawasan.  Selain  itu,  melalui  analisis  SWOT  terhadap  IAIN Palangka Raya dan IAIN Syekh Nurjati menggambarkan solusi dan berorientasi pada manajemen  kearsipan  baik  dalam  konteks  organisasional,  kelembagaan  maupun perlakuan terhadap tata kelola dan akuntabilitas. Temuan studi menjelaskan bahwa dengan  diterapkannya  manajemen  kearsipan  melalui  analisis  SWOT  dapat meningkatkan mutu  pendidikan.  Karena  manajemen  kearsipan  dapat memberikan layanan  kearsipan  dengan  mengupayakan  dalam  pengumpulan  dan  pengelolaan arsip. Kemudian, layanan kearsipan dapat dimaksimalkan dengan fungsi kearsipan untuk  menyediakan  arsip  dokumen  yang  diperlukan.  Sehingga  kemudahan manajemen kearsipan dapat dicapai karena dapat dengan mudah menemukan dan membuka arsip lama pada saat arsip dibutuhkan.

## EduInovasi:  Journal of Basic Educational Studies
DOI: 47467/eduinovasi.v4i2.1880

## DAFTAR PUSTAKA
Bramantya, A. R. (2020). Peran pendidikan kearsipan dalam menghidupkan arsip dan kehidupan  sosial. Berkala  Ilmu  Perpustakaan  Dan  Informasi , 16 (1),  16–20.
https://doi.org/10.22146/bip.v16i1.280 Cheng, E. C. K. (2018). Managing records and archives in a Hong Kong school: a case study. Records Management Journal , 28 (2), 204–216. https://doi.org/10.1108/RMJ-02-2017-0004
Creswell, J. W. (2019). Research Design: Pendekatan Metode Kualitatif, Kuantitatif dan Campuran . Pustaka Pelajar. Engkoswara., & Komariah, A. (2012). Administrasi Pendidikan . Alfabeta.
Hasibuan,  M.  (2013).  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia:  Pengertian  Dasar,
Pengertian, dan Masalah. Toko Gunung Agung.
Juni, D., & Gardina, A. (2013). Manajemen Perkantoran. Alfabeta.
Kusumawati,  L.,  &  Salim,  T.  A.  (2022).  Artificial  Intelligence  and  Knowledge
Management Implementation in Electronic Archives Preservation: Literature Review. Ijisrt.Com , 7 (5), 340–345. https://ijisrt.com/assets/upload/files/IJISRT22MAY335_(1).pdf
Lembaga Penjaminan Mutu. (2018). Pedoman Pengelolaan Arsip IAIN Palangka Raya. Lolytasari. (2015). Analisis University Archive Institut Pertanian Bogor sebagai Model
Rancang Bangun Pusat Arsip Universitas di Uin Syarif Hidayatullah Jakarta. Al-Kuttab , 2 (1), 91–123.
Loo,  R.  (2021).  Implementing  a  new  archival  management  system  for  Queensland
State Archives. Archives and Manuscripts , 49 (3), 253–262. https://doi.org/10.1080/01576895.2020.1850298
Millar, L. A. (2017). Archives: Principles and practices . Facet Publishing.
Musaddad,  A.  A.,  Niswah,  M.,  Prasetyo,  K.,  &  Hardjati,  S.  (2020).  Implementasi Manajemen  kearsipan  di  Sektor  Publik. Jurnal  Governansi , 6 (2),  133–143. https://doi.org/10.30997/jgs.v6i2.2843
Sagala,  S.  (2013).  Manajemen  Strategik  dalam  Peningkatan  Mutu  Pendidikan. Alfabeta.
Saputra, A. D., & Rahmatia, A. (2021). Gamification Model as a Business Strategy for MSMEs in Indonesia. Journal of Accounting and Strategic Finance , 4 (1), 91– 107. https://doi.org/10.33005/jasf.v4i1.162
Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Manajemen kearsipan Modern dari Konvensional ke Basis Komputer. Gava Media.
Sugiyono. (2017). Metodologi penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R & D. Alfabeta. Tella, A., Amuda, H. O., & Ajani, Y. A. (2022). Relevance of blockchain technology and the  management  of  libraries  and  archives  in  the  4IR. Digital  Library Perspectives , 38 (4), 460–475. https://doi.org/10.1108/DLP-08-2021-0065