## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM STAF
Dede Wahyu Saputra 1) , Gandung Triyono 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Email: 1312502733@student.budiluhur.ac.id 1) , gandung.triyono@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
SMAN  101  Jakarta  adalah  salah  satu  instansi  pendidikan  yang  mengadakan  koperasi  simpan  pinjam  yang bertujuan  untuk  mewujudkan  kesejahteraan  anggota.  Koperasi  SMAN  101  Jakarta  sampai  saat  ini  masih menggunakan pembukuan sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama. Masalah yang timbul saat ini adalah catatan kurang akurat dan dokumen kurang memadai yang disebabkan karena pencatatan buku simpanan, kas, dan  catatan  pinjaman  masih  ditulis  tangan  sehingga  menyebabkan  kesalahan  pencatatan  dan  perhitungan. Dokumen  rentan  hilang  dan  rusak  yang  disebabkan  karena  dokumen  masih  disimpan  dalam  lembaran  kertas dan  jurnal  sehingga  menyebabkan  dokumen  kurang.  Pembuatan  laporan  terlambat  yang  disebabkan  karena mengetik  dengan  melihat  dokumen  yang  ada  sehingga  menyebabkan  pelaksanaan  rapat  dimundurkan.  Lama mencari  dan  mengumpulkan  dokumen  disebabkan  dokumen  tidak  tersimpan  dengan  baik  dan  tidak  tersusun dengan  baik  akibatnya  pembuatan  laporan  terhambat.  Metodologi  yang  digunakan  adalah  metodologi berorientasi  obyek.  Dengan  dibuatkannya  sistem  yang  lebih  terkomputerisasi  ini  diharapkan  dapat  membantu pengurus koperasi  pada SMAN 101 Jakarta  dalam melakukan proses transaksi  simpan pinjam dan pembuatan laporan menjadi lebih cepat, tepat dan akurat.
Kata Kunci: koperasi, simpan pinjam, metodologi berorientasi obyek

## 1. PENDAHULUAN
Informasi adalah hal yang sangat penting bagi setiap  individu  terutama  instansi  atau  perusahaan. Dengan  semakin  cepatnya  arus  informasi  saat  ini, maka  setiap  instansi  atau  perusahaan  saat  ini dituntut untuk dapat menyampaikan setiap informasi  yang  mereka  miliki  dengan  cepat,  tepat dan  akurat.  Informasi  yang  cepat,  tepat  dan  akurat tentunya  akan  menjadikan  kualitas  pelayanan  dan kinerja pada instansi atau perusahaan menjadi lebih baik
Begitu  pula  pada  Koperasi  Simpan  Pinjam SMAN  101  Jakarta  adalah  salah  satu  sekolah  yang mengadakan  koperasi  simpan  pinjam  untuk meningkatkan kesejahteraan pegawainya khususnya dalam bidang ekonomi dan sosial. Namun, koperasi simpan  pinjam  pada  SMAN  101  Jakarta  sampai saat  ini  masih  menggunakan  sistem  manual sehingga  belum  efisien.  Dimana  proses  transaksi dan  pengolahan  data  serta  pembuatan  laporan masih  menggunakan  cara  pembukuan.  Sehingga dapat  menimbulkan  beberapa  masalah  serta menurunkan  kualitas  pelayanan  dan  kinerja pengurus koperasi.
Pengertian UML (Unified Modelling
Language) menurut  [2]  adalah  sebuah  “bahasa” yang  telah  menjadi  standar  dalam  industri  untuk visualisasi,  merancang,  dan  mendokumentasikan sistem piranti lunak. [2]
Dalam  melakukan  analisa  dan  perancangan sistem  berorientasi  obyek  penulis  menggunakan bantuan UML ( Unified Modelling Language ). [1] Menurut
[2] mendefinisikan “Analisa berorientasi  obyek  atau  Obyek  Oriented  Analysis
(OOA) adalah tahapan untuk menganalisa
spesifikasi  atau  kebutuhan  akan  sistem  yang  akan dibangun  dengan  konsep  berorientasi  obyek, apakah  benar  kebutuhan  yang  ada  dapat  dibangun dengan  konsep  berorientasi  obyek,  apakah  benar kebutuhan  yang  ada  dapat  diimplementasikan menjadi  sebuah  sistem  berorientasi  obyek”.  UML mendefinisikan  diagram-diagram  yaitu Use  Case
Diagram,  Activity  Diagram  dan ERD  ( Entity Relationship Diagram ).

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Metode Pengumpulan Data
Pada  penelitian  ini  dalam  pengumulan  data dapat dilakukan dalam beberapa tahapan yaitu:
a. Observasi Penelitian secara langsung pada objek penelitian terhadap proses-proses system yang berjalan
b. Wawancara Dalam  memperoleh  informasi-informasi  terkait penelitian yang dilakukan, wawancara langsung kepada pihak-pihak yang terkait
c. Studi Literatur
Studi  literature  didapatkan  dari  sumber-sumber dari buku, jurnal-jurnal maupun prosiding

## 2.2 Teknik Analisis Data
Pada  penelitian  ini  dilakukan  teknik  dalam analisis data yaitu:
a. Menganalisa  dan  menguraikan  sistem  proses bisnis yang berjalan dalam lingkup penelitian.
b. Menganalisa masalah dari proses bisnis
c. Menganalisa
kebutuhan dengan mengidentifikasi kebutuhan fungsional
d. Melakukan  peancangan  sistem  usulan  dengan memodelkan data menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) kemudian ditransformasikan  kedalam  bentuk Logical Record Structure (LRS).

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
a) Proses Bisnis Sistem Berjalan Secara  keseluruhan  terdapat  7 Activity Diagram. Berikut  Proses  dan Activity  Diagram yang  ada  di  Koperasi  Simpan  Pinjam  SMAN 101 Jakarta:
1) Proses Pendaftaran Anggota
Pada  gambar  1  Calon  anggota  yang  ingin mendaftar cukup membawa KTP. Dimana calon anggota merupakan guru atau karyawan aktif di SMAN  101  Jakarta  dan  selanjutnya  bendahara akan  mencatat  data  calon  anggota  pada  jurnal kas  dan  buku  simpanan  anggota.  Setelah  itu bendahara meminta
persyaratan dan pembayaran  simpanan  pokok  sebesar  Rp. 100.000 dan simpanan wajib sebesar Rp. 50.000 per  bulan  dan  simpanan  khusus  bila  calon anggota  mau  membayarnya  lalu  bendahara menerima dan di catat pada jurnal kas dan buku simpanan  anggota  yang  dibuat.  Kemudian bendahara  membuat  Kuitansi  pembayaran anggota  baru  dan  memberikan  buku  simpanan beserta Kuitansi kepada anggota.
Calon Anggota Bendahara Mendaftar diri sebagai anggota
Menanyakan membawa KTP Konfirmasi
KTP
Memberikan uang simpanan wajib dan simpanan pokok
Catat data diri anggota pada jurnal kas dan buku simpanan anggota Konfirmasi persyaratan Menjelaskan persyaratan Menerima uang simpanan wajib dan simpanan pokok Menanyakan pembayaran simpanan khusus dan simpanan sukarela Konfirmasi pembayaran simpanan [Bayar] [Tidak bayar] Memberikan uang simpanan Menerima uang simpanan Mencatat simpanan pada jurnal kas dan buku simpanan
Membuat kwitansi pembayaran anggota baru Menyerahkan kwitansi dan buku simpanan anggota Menerima kwitansi dan buku simpanan anggota
Gambar 1. Activity Diagram Proses Pendaftaran

## 2) Proses Peminjaman
Pada  gambar  2  Anggota  yang  ingin melakukan  pinjaman  dapat  datang  ke  koperasi dan  menemui  bendahara  dengan  syarat  telah menjadi  anggota  koperasi,  tidak  dalam  masa pinjaman  yang  belum  selesai,  dan  mempunyai penghasilan  tetap.  Jika  anggota  dalam  masa pinjaman  maka  diwajibkan  untuk  melunasi pinjaman  sebelum  mengajukan  pinjaman  yang baru.  Batasan  peminjaman  dilakukan  maksimal Rp 2.000.000 (dapat meningkat dari kemampuan  anggota)  dengan  maksimal  10  kali angsuran tiap  bulannya ditambah  jasa pinjaman 1.25%  yang  akan  dibayarkan  oleh  anggota. Setelah  syarat  terpenuhi  bendahara  akan mencatat  dalam  jurnal  catatan  pinjaman, kemudian bendahara memberikan uang pinjaman kepada anggota. Anggota
Bendahara Datang ke koperasi Ajukan peminjaman Cek catatan pinjaman Menerima pengajuan pinjaman [tidak ada] [ada]
Menginformasikan bahwa anggota wajib melunasi pinjaman sebelumnya Cek jumlah pinjaman dan kemampuan anggota untuk membayar [mampu] [kurang mampu] Tolak pinjaman Menerima uang pinjaman Konfirmasi jasa pinjaman 1.25% Menyerahkan uang pinjaman Catat ke jurnal catatan pinjaman

## Gambar 2. Activity Diagram Proses Peminjaman

## 3) Proses Angsuran Pembayaran
Pada  gambar  3  setiap  bulan  anggota diwajibkan  membayar angsuran pinjaman dengan datang  ke  koperasi  dan  memberikan  sejumlah uang  untuk  pembayaran  angsuran  pinjaman kepada bendahara. Setelah itu bendahara menerima  uang  angsuran  pinjaman,  lalu  catat pada  jurnal  catatan  peminjaman.  Lalu  bendahara membuat Kuitansi pembayaran pinjaman anggota untuk  pembayaran  yang  belum  lunas,  jika angsuran  lunas  maka  bendahara  membuatkan Kuitansi  pembayaran  pelunasan  pinjaman  dan ditandatangani oleh anggota. Kemudian
bendahara memberikan Kuitansi pelunasan kepada anggota. Anggota Bendahara Datang ke koperasi Menyerahkan uang untuk pembayaran angsuran Menerima uang angsuran pinjaman Catat angsuran pinjaman pada jurnal catatan pinjaman [lunas] [belum lunas] Menyerahkan kuitansi pembayaran pinjaman anggota Membuat kuitansi Menyerahkan kuitansi pembayaran pelunasan pinjaman Menerima  kuitansi Menandatangani kuitansi

## Gambar 3. Activity Diagram Proses Angsuran Pembayaran
4) Proses Simpanan
Pada gambar 4 Anggota yang ingin melakukan  simpanan  mendatangi  koperasi  serta membawa  buku  simpanan  lalu  memberikan  buku simpanan beserta uang yang ingin disimpan kepada bendahara. Setelah itu bendahara akan menanyakan jenis  simpanan  yang  diinginkan  oleh  anggota, kemudian  anggota  memberitahu  jenis  simpanan yang diinginkan ke bendahara. Lalu bendahara akan mencatat  jumlah  simpanan  yang  disimpan  oleh anggota  pada  buku  simpanan  dan  buku  kas.  Lalu bendahara  menyerahkan  buku  simpanan  kepada anggota.
Anggota Bendahara Datang ke koperasi Terima buku simpanan Memberitahu jenis simpanan Menyerahkan sejumlah uang dan buku simpanan Serahkan buku simpanan Menanyakan jenis simpanan Catat simpanan di jurnal kas dan buku simpanan Terima uang dan buku simpanan Gambar 4. Activity Diagram Proses Simpanan
5) Proses Pengambilan Simpanan Khusus
Pada gambar 5 Anggota yang ingin melakukan  penarikan  simpanan  khusus  membawa buku simpanan untuk diserahkan kepada bendahara, lalu bendahara cek saldo simpanan. Jika tidak  ada  maka  bendahara  mengembalikan  buku simpanan,  jika  ada  bendahara  catat  penarikan
simpanan  pada  jurnal  kas  dan  buku  simpanan anggota  dan  membuatkan  Kuitansi  Pengambilan Simpanan  Khusus  Anggota  yang  di  tandatangani oleh  anggota  lalu  menyerahkan  uang  beserta  buku simpanan kepada anggota.
Anggota Bendahara
Mengajukan penarikan simpanan khusus Terima konfirmasi dan buku simpanan Menyerahkan buku simpanan Cek saldo simpanan khusus anggota Menerima buku simpanan [tidak ada] [ada] Konfirmasi dan memberikan buku simpanan Catat penarikan simpanan di jurnal kas dan buku simpanan anggota Menerima uang simpanan dan buku simpanan Menyerahkan uang simpanan dan buku simpanan Membuat kuitansi pengambilan simpanan khusus anggota Menandatangani kuitansi pengambilan simpanan khusus anggota

## Gambar 5. Activity Diagram Proses Pengambilan Simpanan
Khusus
6) Proses Pengunduran Diri
Pada gambar 6 Anggota yang ingin mengundurkan diri langsung konfirmasi ke bendahara.  Kemudian  bendahara  akan  mengecek data  pinjaman  dan  data  simpanan  anggota.  Jika anggota  masih  memiliki  pinjaman  maka  anggota diharuskan  untuk  melunaskan  sisa  pinjaman,  lalu anggota  melakukan  pembayaran  pelunasan.  Jika anggota  tidak  memiliki  pinjaman  maka  bendahara tutup  buku  simpanan  dan  membuatkan  Formulir Pengunduran Diri Anggota Koperasi yang kemudian  ditandatangani  oleh  anggota.  Lalu bendahara  memberikan  uang  simpanan  kepada anggota  dan  bersihkan  data  anggota  yang mengundurkan  diri  pada  jurnal  kas  dan  jurnal pinjaman.
Anggota Bendahara Menemui bendahara koperasi Memberikan informasi pengunduran diri Menerima informasi pengunduran diri Cek data pinjaman [ada] [tidak ada] Menyerahkan simpanan anggota Memberikan informasi kepada anggota untuk melakukan pelunasan pembayaran Menerima simpanan Melakukan pembayaran pinjaman Tutup buku simpanan anggota Membuat formulir pengunduran diri anggota koperasi Menandatangani formulir pengunduran diri anggota koperasi Menghapus nama anggota koperasi pada jurnal kas dan jurnal pinjaman [ada simpanan] [tidak ada simpanan]
Gambar 6. Activity Diagram Proses Pengunduran Diri

## 7) Proses Laporan
Setiap  akhir  tahun  bendahara  akan  membuat laporan  SHU  (Sisa  Hasil  Usaha)  anggota  yang dibagi, Rekapitulasi Simpanan Anggota, Rekapitulasi  Pinjaman  Anggota  dan  Rekapitulasi
Modal Anggota. Lalu bendahara akan menyerahkan seluruh  laporan  kepada  Ketua  Koperasi.  Ketua Koperasi  menerima  seluruh  laporan  kemudian menandatangani seluruh laporan.
Bendahara Ketua
Buat laporan SHU yang dibagi Buat laporan rekapitulasi simpanan anggota Buat laporan rekapitulasi pinjaman anggota Buat laporan rekapitulasi modal anggota Menyerahkan laporan
Menerima laporan menandatangani laporan Gambar 7. Activity Diagram Proses Laporan
b) Use Case Diagram
Secara  keseluruhan  terdapat  3 Use  Case Diagram. Berikut ini Gambar Use Case Diagram : Bendahara Data Anggota Data Jenis Simpanan Data SHU Gambar 9.  Use Case Diagram Master
Pada gambar 9 Bendahara membuka Form Data  Anggota, Form Data  Jenis  Simpanan,  dan Form Data  SHU.  Setiap  kode  terisi  secara otomatis  oleh  sistem.  Kemudian  bendahara meng input data pada masing-masing Form , dan menyimpan data ke dalam Database.
Bendahara Pinjaman Anggota Cetak Kuitansi pinjaman Cetak Angsuran Cetak pengambilan khusus Pengunduran diri Cetak pengunduran diri Setoran simpanan Pengambilan khusus <<include>> Kuitansi pembayaran anggota baru SHU
Gambar 10. Use Case Diagram Transaksi
Pada  gambar  10  Bendahara  membuka Form Setoran Simpanan, Form Pinjaman, Form Cetak Kuitansi Pinjaman, Form Cetak Asuransi, Form SHU, Form Pengambilan  Khusus,  dan Form Cetak  Pengambilan  Khusus.  Setiap  kode terisi  secara  otomatis  oleh  sistem.  Kemudian bendahara  meng input data  pada  masing-masing Form , dan menyimpan data ke dalam Database. Bendahara Ketua Laporan SHU Laporan rekapitulasi simpanan anggota Laporan rekapitulasi pinjaman anggota Laporan rekapitulasi modal anggota Laporan Anggota Laporan Simpanan Laporan Pinjaman Anggota Laporan Pembayaran Angsuran Laporan Pengambilan Anggota Laporan Pengunduran Diri Gambar 11. Use Case Diagram Laporan Pada  gambar  11  Bendahara  membuka Form Laporan Anggota, Form Laporan Simpanan, Form Laporan  Pinjaman  Anggota, Form Laporan  Pembayaran  Anggota, Form Laporan  Pengambilan  Anggota, Form Laporan Pengunduran  Diri, Form Laporan  Rekapitulasi Modal  Anggota, Form Laporan  Rekapitulasi Pinjaman  Anggota, Form Laporan  Rekapitulasi Simpanan  Anggota,  dan Form Laporan  SHU. Setiap  kode  terisi  secara  otomatis  oleh  sistem. Kemudian  bendahara  meng input data  pada masing-masing Form ,  dan  menyimpan  data  ke dalam Database.
c) Model Data
Berikut  ini  merupakan  model  data  yang dituangkan dalam bentuk ERD sebagai berikut

## Gambar 12. Entity Relationship Diagram
d) Design Antar Muka
Pada design ini,  ada  22.  Sebagai  contoh penulis  menampilkan  beberapa design sebagai berikut:

## Gambar 13. Menu Utama
Bendahara  pilih  menu  master  yang didalamnya  terdapat  Data  Anggota,  Jenis Simpanan,  dan  SHU.  Bendahara  pilih  Data Anggota  untuk  menambah,  mengubah  dan menghapus  data  anggota.  Bendahara  pilih  Jenis Simpanan  untuk  menambah,  mengubah  dan menghapus Data Jenis Simpanan dan bendahara pilih  SHU  untuk  menambah,  mengubah  dan menghapus Data SHU.

## Gambar 14. Data Anggota
Pada form ini,  Bendahara  Koperasi
mengisi data  anggota.  Bendahara  Koperasi, pilih  simpan  untuk  menyimpan  data  anggota tersebut.  Jika  Bendahara  Koperasi ingin mengubah  data  yang  salah,  maka  terlebih dahulu Bendahara Koperasi pilih cari setelah itu akan muncul popup data anggota lalu Bendahara Koperasi memilih data anggota yang akan  diubah.  Setelah  data  yang  diinginkan diubah,  maka  Bendahara  Koperasi  pilih  ubah kemudian  tersimpan  data  baru  yang  telah diubah. Untuk membatalkan data anggota, maka Bendahara  Koperasi  pilih  batal.  Untuk  keluar dari Form Data  Anggota,  maka  Bendahara Koperasi pilih keluar.

## Gambar 15. Data Jenis Simpanan
Pada  Form  ini,  Bendahara  Koperasi  isi data  jenis  simpanan.  Kode  jenis  simpanan  akan otomatis terisi oleh sistem dengan menggunakan autonumber . Pilihan cari digunakan  untuk  mencari  data  jenis  simpanan yang  sudah  pernah  tersimpan.  Setelah  mengisi Form Data  Jenis  Simpanan,  jika  Bendahara
Koperasi ingin menyimpan data jenis simpanan, maka  pilih  simpan.  Jika  Bendahara  Koperasi ingin  mengubah  data  yang  salah,  maka  terlebih dahulu Bendahara Koperasi pilih cari setelah itu akan  muncul popup data  jenis  simpanan  lalu Bendahara Koperasi memilih data jenis simpanan  yang  akan  diubah.  Setelah  data  yang diinginkan  diubah,  maka  Bendahara  Koperasi pilih  ubah  kemudian  tersimpan  data  baru  yang telah  diubah.  Untuk  membatalkan entry data jenis simpanan, maka Bendahara Koperasi  pilih batal.  Untuk  keluar  dari Form Data  Jenis Simpanan,  maka  Bendahara  Koperasi  pilih keluar.

## Gambar 16. Data SHU
Pada  Form  ini,  Bendahara  Koperasi  isi data  SHU.  Setelah  mengisi Form Data  SHU, jika Bendahara Koperasi  ingin  menyimpan data SHU  pilih  simpan.  Jika  Bendahara  Koperasi ingin  mengubah  data  yang  salah,  maka  terlebih dahulu  Bendahara  Koperasi  pilihTahun  SHU setelah  itu  akan  muncul  data  SHU  lalu Bendahara  Koperasi  memilih  data  SHU  yang akan  diubah.  Setelah  data  yang  diinginkan diubah,  maka  Bendahara  Koperasi  pilih  ubah kemudian  tersimpan  data  baru  yang  telah diubah.  Untuk  membatalkan  data  SHU,  maka Bendahara  Koperasi  pilih  batal.  Untuk  keluar dari Form SHU, maka Bendahara Koperasi pilih keluar.

## 4. KESIMPULAN
a. Untuk  dapat  mempermudah  melakukan transaksi  simpan  pinjam  secara  optimal sehingga  anggota  menjadi  sadar  akan kewajibannya  dan  pemutaran  dana  lebih lancar.
b. Memudahkan  pembayaran  peminjaman anggota sehingga anggota dapat membayar peminjaman lebih tepat waktu.
c. Dapat  memperlancar  setoran  pembayaran anggota sehingga pemutaran dana koperasi menjadi lebih stabil.
d. Memudahkan  pembayaran  peminjaman yang  dapat  disesuaikan  dengan  batas waktu  perjanjian  pembayaran  pinjaman sehingga pembayaran pinjaman ditentukan oleh tanggal persetujuan peminjaman.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Rosa & M. Shalahuddin 2012. Modula: Modul
Pembelajaran  Rekayasa  Perangkat  Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Obyek ). Bandung.
[2] Sugiarti,  Y.  2013.  Graha  Ilmu: Analisis
Perancangan UML (Unified Modelling Language) . Yogyakarta.