## COSTING:Journal of Economic, Business and Accounting
Volume 7 Nomor 1, Juli-Desember 2023 e-ISSN : 2597-5234

## ONLINE SALES ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM DESIGN USING VISUAL STUDIO AT GBESCOOT

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN ONLINE

## MENGGUNAKAN VISUAL STUDIO DI GBESCOOT
Hilda Widi Rahayu 1* , Karyadi 2 , Falaah Abdussalaam 3
Politeknik Piksi Ganesha 1,2,3 hildawidi92@gmail.com 1 , karyadi1605@gmail.com 2 , falaah_abdussalaam@yahoo.com 3

## ABSTRACT
This research was conducted with the aim of analyzing and designing a Sales Information System at the GBEscoot store. According to the research results that have been obtained by the author, sales at this store are carried out in 3 marketplaces so it is necessary to manually re-record all online sales and count them manually. So that this method is less effective and efficient which causes errors in making sales reports. To minimize these errors,  the  authors  create  software  engineering  for  online  sales  with  programming applications with the aim of making it easier to find and obtain information related to sales that occur accurately and efficiently. In this study the authors used a qualitative method with a descriptive approach. The process of collecting data carried out by the author  is  observation,  literature  study,  and  interviews.  Microsoft  Visual  Studio programming language with MySQL as the database used to create this sales information system. The author can conclude that by utilizing the sales information system created, sales data can be inputted and processed quickly and the resulting reports are accurate. Keywords: Sales  Accounting  Information  System,  Online,  Marketplace  and  Microsoft Visual Studio.

## ABSTRAK
Penelitian  ini  dilakukan  dengan  tujuan  untuk  menganalisis  dan  merancang  Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Online di toko GBEscoot. Menurut hasil penelitian yang telah  didapatkan  oleh  penulis,  penjualan  pada  toko  ini  dilakukan  di  3 marketplace sehingga  perlu  mencatat  ulang  secara  manual  seluruh  penjualan online dan  dihitung secara  manual.  Sehingga  cara  tersebut  kurang  efektif  dan  efisien  yang  menyebabkan kesalahan dalam membuat laporan penjualan. Untuk meminimalisir kesalahan-kesalahan tersebut, penulis membuat suatu rekayasa perangkat lunak untuk penjualan online dengan aplikasi pemrograman dengan tujuan untuk memudahkan mencari maupun mendapatkan informasi terkait penjualan yang terjadi secara akurat dan efisien. Dalam penelitian ini penulis  menggunakan  metode  kualitatif    dengan  pendekatan  deskriptif.  metode pengembangan software yang dipakai adalah metode waterfall. Proses pengumpulan data yang  dilakukan  oleh  penulis  yaitu  observasi,  studi  pustaka,  dan  wawancara.  Bahasa pemrograman Microsoft Visual Studio dengan MySQL sebagai database yang digunakan untuk  membuat  sistem  informasi  penjualan  ini.  Metode  pengembangan software yang dipakai  adalah  metode waterfall .    Penulis  dapat  menyimpulkan  bahwa  dengan memanfaatkan sistem informasi penjualan yang dibuat maka data penjualan dapat di input dan diolah dengan cepat dan laporan yang dihasilkan akurat. Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Online, Marketplace dan Microsoft Visual Studio.

## PENDAHULUAN
Tingkat perkembangan teknologi sedang  mengalami  peningkatan  yang cukup pesat, termasuk dalam berdagang. Dengan  adanya E-Commerce atau  toko online banyak  pihak  yang  diuntungkan baik  pihak  produsen,  penjual  maupun konsumen.  Konsep  belanja online menyediakan  banyak  kelebihan  dan kemudahan  jika  dibandingkan  dengan konsep  belanja  konvensional.  Salah satunya  bagi  penjual,  konsep  belanja online dapat  meminimalkan  biaya operasional  karena  penjual  tidak diharuskan mempunyai toko fisik.
Selain itu juga karena perkembangan  teknologi  semakin  maju dan  modern.  Sehingga  segala  sesuatu harus  dikerjakan  dengan  efektif  dan efisien,  termasuk  dalam  mendapatkan suatu informasi. Suatu perusahaan dapat dengan  cepat  dan  mudah  mendapatkan suatu informasi, jika perusahaan tersebut menggunakan  sistem  informasi.  Selain itu,  perusahaan  dapat  bertahan  dengan keadaan persaingan yang terjadi di dunia bisnis  saat  ini.  Salah  satu  sistem  yang diperlukan  oleh  perusahaan  adalah sistem  informasi  akuntansi  penjualan sehingga dengan adanya sistem informasi penjualan ini dapat dilakukan pengelolaan  akuntansi  yang  baik sehingga kualitas kerja dapat meningkat, termasuk pelayanannya dan yang paling utama adalah mencapai tujuan usaha itu sendiri.
Toko  GBescoot  merupakan perusahaan  yang  bergerak  di  bidang penjualan  ( Retail ) online dengan workshop yang berdomisili di Komplek Serra  Valley  De  Lima  Ciwaruga, Kabupaten  Bandung  Barat.  GBEscoot merupakan  sebuah  toko  yang  menjual skuter  Listrik  merk  “Fiido”  dengan berbagai sparepart dan  aksesorisnya. Sehubungan  dengan  sedang  maraknya berbagai  kendaraan  listrik  sehingga
penjualan nya pun makin tinggi. Toko ini berjualan secara offline maupun online di 3 marketplace (Tokopedia,  Shopee  dan Bukalapak).  Selama ini admin maupun pemilik  toko  melihat  penjualan online dari  laporan  penjualan  yang  telah disediakan oleh masing-masing marketplace ,  tetapi  karena  penyajian laporan penjualan berbeda satu sama lain membuat  admin  maupun  pemilik  toko sulit untuk membaca maupun memahami  laporan  penjualan  tersebut. Selain  itu  masalah  bagi  admin  untuk merekap secara manual semua transaksi yang  terjadi  di  ketiga marketplace tersebut yang selanjutnya akan dimasukan  ke  laporan  keuangan  dan prosesnya  cukup  memakan  waktu  atau kurang efektif. Oleh karena itu, untuk meningkatkan  kinerja  toko  GBEscoot dibutuhkan  sebuah  sistem  informasi akuntansi penjualan untuk mempermudah  dalam  proses  penjualan dan  pelaporannya.  Dengan  persoalan tersebut, penulis tertarik untuk membuat program  penjualan  berbasis  komputer agar  transaksi  yang  dilakukan  toko online GBEscoot di 3 marketplace dapat lebih  terstruktur,  dan  mempermudah pembuatan  laporan  penjualan.  Sistem yang  dibuat  akan  memiliki  fungsi  nota penjualan,  serta  menampilkan  laporan penjualan. Software yang  digunakan penulis  adalah  Microsoft  Visual  Studio dengan MySQL sebagai database nya.

## Perancangan
Perancangan  ialah  suatu  kegiatan yang  bertujuan  mendesain  sistem  baru untuk  tujuan  memecahkan  masalah  – masalah  yang  terjadi  di  suatu  usaha dengan  alternatif  sistem  yang  sudah dipilih (Theresia, Perwito, and Hartanto 2021),  sehingga  perancangan  penting dalam  tahapan  mendesain  sistem  yang baru agar lebih terstruktur.
Desain adalah proses mencari tahu apa  yang  perlu  dilakukan  untuk membuat objek atau sistem tertentu. Ini sering  melibatkan  penggunaan  teknik dan  prinsip  yang  berbeda,  untuk membuat rencana terperinci yang dapat diikuti  untuk  membuat  produk  jadi menurut (Sofyan et al.,2016).

## Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin ( systema) dan Bahasa Yunani ( sustema), artinya  suatu  kesatuan  komponen  atau elemen  yang  dihubungkan  bersama untuk  memudahkan  aliran  isu,  materi maupun  energi.  Selain  itu,  pendapat Kurnia Cahya Lestari dan Arni Muarifah Amri  (2020)  mengemukakan  bahwa sistem  yakni  dua  atau  lebih  komponen yang saling berafiliasi serta berinteraksi menghasilkan suatu grup yang akhirnya dapat menghasilkan tujuan.
Sistem merupakan  sekumpulan mekanisme    yang    saling  bekerjasama bagi  tujuan    tertentu    salah    satunya adalah  untuk  menyediakan  informasi yang cepat dan akurat (Rani Nurdianti, Tina  Yusepa,  Karyadi  and  Falaah Abdussalaam, 2022)

## Informasi
Informasi  adalah  hasil  proses atau  hasil  pengolahan  data  yang bersumber dari hasil gabungan, analisis, penyimpulan,  serta  pengolahan  sistem informasi komputerisasi. Informasi juga telah diatur dan diproses agar informasi dapat menyampaikan arti.
Informasi adalah hasil proses atau hasil  pengolahan  data  dari  hasil gabungan,  analisis,  penyimpulan,  serta pengolahan sistem informasi komputerisasi.  Informasi  juga  sudah diatur dan diproses agar informasi bisa menyampaikan  arti  yang  merupakan seluruh  beban  biaya  selama  proses produksi awal hingga akhir pembentukkan  produk  kecuali  biaya
bahan  baku  dan  biaya  tenaga  kerja namun  masih  berkaitan  penanganan produk  hingga  produk  terjual  (Raflie, Auliasari, and Primaswara P, 2021).

## Akuntansi
Akuntansi  berasal  dari  bahasa
Inggris  yaitu  ‘ to  account’ yang  berarti menghitung atau mempertanggungjawabkan sesuatu yang ada kaitannya dengan pengelolaan bidang keuangan dari suatu perusahaan kepada  pemilik  perusahaan  atas kepercayaan yang telah diberikan pada pengelola keuangan untuk menjalankan aktivitas perusahaan (Sujarweni, 2018).

## Sistem Informasi Akuntansi
Menurut  Romney  &  Steinbart (2015),  Sistem  Informasi  Akuntansi adalah sebuah sistem untuk melakukan pengumpulan,
pencatatan,
penyimpanan,  serta  pengolahan  data berupa  informasi  untuk  pengambilan suatu  keputusan  tertentu.  Sistem  ini dirancang  untuk  mengumpulkan  dan menyimpan  data  pada  pihak  yang mengambil keputusan sebagai informasi yang relevan serta bisa diandalkan.
Sistem  Informasi  Akuntansi merupakan  subsistem  dari  sistem informasi yang bertujuan untuk mengolah, memproses, dan menganalisa  data  transaksi  keuangan yang akan membentuk informasi berupa laporan  keuangan  yang  nantinya  akan dipergunakan  menjadi  pengambilan keputusan (Sadiah et al., 2021).
Dari kedua pengertian akuntansi diatas,  penulis  menyimpulkan  bahwa sistem  informasi    akuntansi  yakni dilakukannya  pengumpulan,  pencatatan atau pengelolaan dan penyimpanan data sebagai rancangan sistem informasi yang akan membentuk laporan keuangan yang akan  dipergunakan  untuk  pengambilan keputusan.
E-Commerce atau Perdagangan Elektronik Merujuk  pada  artikel  ilmiah (Muhammad Prakarsa & Fanny Kusuma
Hafiz, 2022), Electronic Commerce (E- commerce) merupakan  aktivitas  bisnis yang  dilakukan  dengan  menggunakan manfaat  dari  media  internet.  Dengan adanya e-commerce ini  daya  beli masyarakat akan lebih luas.

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  merupakan cara  ilmiah  yang  dilandasi  metode keilmuan  yang  dipergunakan  untuk menerima  data  dengan  tujuan  tertentu. Pada penelitian ini, penulis mempergunakan metode kualitatif, metode  penelitian  yang  berlandaskan pada  filsafat,  yang  dipergunakan  untuk meneliti pada kondisi ilmiah (eksperimen)  dimana  peneliti  menjadi instrument,  teknik  pengumpulan  lebih menekankan pada makna (Sugiyono,2018). Dengan menggunakan metode  ini,  maka  penelitian  tidak menggunakan hipotesis karena penelitian  ini  tidak  dapat  menentukan dugaan  ataupun  jawaban  sementara untuk  hasil  penelitiannya.  Sehingga penulis  hanya  ingin  mendapatkan  atau memperoleh informasi dan menguraikan atau  menggambarkan  permasalahan yang ada di dalam objek penelitian. Metode pengumpulan data yang dipakai penulis dalam penelitian ini yaitu :
1. Observasi
Penulis  melakukan  penelitian
langsung dengan melaksanakan praktek kerja  lapangan  sebagai  admin online di GBEscoot  dengan  memahami  proses kerja  yang  sudah  ada  guna  mengetahui permasalahan  apa  saja  yang  terjadi dalam  proses  penjualan  dan  mencari solusi untuk permasalahan tersebut.
2. Wawancara Dilakukannya wawancara adalah
salah  satu  metode  yang  dipakai  oleh penulis  selain  melakukan  observasi. Wawancara  dilakukan  penulis  dengan narasumber yang dapat memberikan data yang  penulis  perlukan  dalam  penelitian ini. Pada metode ini penulis melakukan wawancara  kepada  pemilik  toko  dan bagian-bagian yang terlibat dalam proses penjualan online GBEscoot.
3. Studi Dokumen Dalam  penelitian  ini,  penulis melakukan studi dokumen yang bersumber  pada  dokumen  periode sebelumnya  perihal  laporan  penjualan online .  Penulis  juga  melakukan  riset tentang  proses  transaksi  yang  terjadi pada  3 marketplace yang  dipakai  yaitu Tokopedia, Shopee dan Bukalapak.
Metode Pengembangan Sistem Informasi Gambar 1. Metode Waterfall Dalam merancang dan membangun system informasi akuntansi penjualan online di  Toko  GBEscoot, penulis menggunakan salah satu metode pengembangan  sistem  yakni  metode waterfall. Setiap  tahap  dalam  metode waterfall merupakan pengembangan dari tahap  sebelumnya,  sehingga  metode  ini akan berkaitan dan lengkap lalu menjadi turunan dari tahap sebelumnya, layaknya air  terjun.  Adapun  tahapan-tahapan dalam metode ini yaitu :
1. Analisis Kebutuhan Sistem Analisis  pada  penelitian  ini  terdiri dari kegiatan observasi wawancara dan studi dokumen yang bertujuan guna mengumpulkan informasi dan
data-data yang berhubungan dengan sistem yang akan     dibuat. 2. Design (Perancangan) Tahap perancangan bertujuan mengolah data yang  telah dikumpulkan  dan  diterjemahkan kedalam aplikasi. Dalam proses ini terdiri dari pengambaran flowmap, diagram  konteks  dan  entity relationship diagram (ERD).
3. Pengkodean
Pada  proses  pengkodean  data  yang sudah  dikumpulkan  dan  diolah kemudian diterjemahkan ke prosedur  bahasa  pemrograman Visual  Studio  yang  digunakan dalam penelitian ini dan mengunakan Mysql untuk  sistem databasenya.
4. Pengujian
Proses  pengujian  ini
adalah menguji  coba  semua  fungsi  yang telah dibuat apakah berjalan dengan semestinya atau belum, baik dalam sistem  input  maupun  output. sehingga  pada  saat  dilakukan implementasi  sistem terhindar  dari kesalahan.
5. Pemeliharaan Proses yang terakhir dapat dilakukan  saat  program  sudah digunakan  oleh  toko  dapat  juga dengan  cara  memasang  ulang  di perangkat lain yang dipakai di toko. Kelebihan metode ini adalah metode yang sangat mudah untuk dipahami dan kemungkinan  terjadinya  perubahan kebutuhan selama pengembangan
perangkat lunak kecil. Selain itu metode
waterfall ini  merupakan  pendekatan yang  sangat  metodis,  yakni  dimana setiap  informasi  akan  tercatat  dengan baik. Alur kerja yang diciptakan dengan sistem yang jelas dan terukur.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Salah  satu  cara  untuk  pemecahan masalah  agar  tidak  terjadi  kesulitan
dalam pengelolaan data penjualan online di  GBEscoot  dan  meminimalisir kesalahan  yaitu  dengan  cara  membuat program. Pengelolaan perihal perhitungan  penjualan online dan membuat laporan penjualannya. Program  ini  dirancang  menggunakan
Bahasa  pemrograman Microsoft  Visual Studio.

## A. Sistem yang dirancang
1. Flowmap
Di  bawah  ini  adalah flowmap yang menjelaskan bagaimana rancangan  proses  sistem  yang diusulkan.
Gambar 2. Flowmap Sistem yang dirancang
Sumber : Diolah Oleh Penulis, 2023
2. Diagram Konteks
Gambar 3. Diagram Konteks Sistem
yang dirancang Sumber : Diolah Oleh Penulis, 2023 3. Data Flow Diagram (DFD) Level 0
Gambar 4. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 yang dirancang

## Sumber : Diolah Oleh Penulis, 2023
4. Entity Relationship Diagram (ERD) Rancangan basis data dibuat menggunakan Entity Realtions Diagram
(ERD),  gambar  5  memperlihatkan hubungan antar entitas atau table dalam basis  data  sistem  informasi  akuntansi penjualan yang dirancang oleh penulis.
Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD) yang dirancang Sumber : Diolah Oleh Penulis, 2023 B. Rancangan Sistem Pada  bagian  ini,  penulis menampilkan gambar screenshoot beberapa  tampilan  pada  sistem informasi  akuntansi  penjualan
GBEscoot  sebagai  penerapan  dari rancangan  proses  yang  telah diuraikan pada sistem sebelumnya. Diantaranya sebagai berikut :
Gambar 6. Tampilan Menu Utama
Gambar 7. Tampilan Login
Gambar 8. Tampilan Master Admin Gambar 9. Tampilan Transaksi Tokopedia Gambar 10. Tampilan Transaksi Shopee Gambar 11. Tampilan Transaksi Bukalapak Gambar 12. Tampilan Menu
Laporan Penjualan
Gambar 13. Tampilan Laporan
Penjualan Tokopedia
Gambar 14. Tampilan Laporan
Penjualan Shopee
Gambar 15. Tampilan Laporan Penjualan Bukalapak
PENUTUP Kesimpulan Pencatatan  penjualan online
pada  toko  GBEscoot  masih  dilakukan secara manual menggunakan tulis tangan dengan  membuat  nota  lalu  di input ke dalam file Microsoft  Office  Excel , dikarenakan  toko  ini  berjualan  di  3 marketplace maka  di input di  3 file berbeda.  Sehingga  seringkali  terdapat kesalahan  pada  proses  rekap/  mencatat penjualan  dan  menyebabkan  tidak sesuainya  laporan  penjualan  dengan penghasilan  yang  didapat,  selain  itu kurang efektifnya proses yang dikerjakan  oleh  admin  untuk  membuat laporan penjualan dan mencari informasi penjualan.  Solusi  dari  masalah  tersebut dibuatlah  sistem  informasi  penjualan online dengan menggunakan program di Microsoft  visual  studio sehingga memudahkan  admin  dan  pemilik  untuk mengolah  data  penjualan  dan  melihat Laporan  penjualan online baik  di  salah satu marketplace maupun  di  ketiga marketplace .

## DAFTAR PUSTAKA
Wuri Lestari, Ira Murwenie, and Falaah Abdussalaam.  (2021).  Sistem Informasi Penjualan Menggunakan  Microsoft  Visual Studio  2010  Di  Toko  Trend Cellular. JURSIMA (Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI) . Refa  Refiani  S,  Masayu  Hamadani, Muthmainnah,  Yuda  Syahidin. (2022).  Perancangan Sistem Informasi  Akuntansi  Penjualan Kain  Pada  CV.  Vidi  Sukses Berkah  Menggunakan  Microsoft
Visual  Basic  2010. Fair  Value  : Jurnal  Ilmiah  Akuntansi  dan Keuangan, 5(2), 1159-1167 . Amelia  Mirani,  Dias  Novia  Murti, Muthmainnah,  Cahyadi  Agustin. (2022).  Perancangan Sistem
Informasi  Akuntansi  Penyaluran
BSU  di  PT  Bank  Tabungan Negara  menggunakan  Microsoft
Visual Studio 2010. Fair Value : Jurnal  Ilmiah  Akuntansi  dan Keuangan, 5(3), 1525-1537 . Prakasita N, Dwijanatri, and Mahendra Adhi Nugroho. (2018). “Perancangan  Sistem  Informasi Akuntansi Penjualan Dan Persediaan  Di  Central  Steak  and Coffee Boyolali. Nominal, Barometer  Riset  Akuntansi  dan Manajemen 7(1): 69–81. Dian  Qolby  Novyanti,  Rizki  Amalia Nursyabani,  Karyadi,  Falaah Abdussalaam. (2022). “Perancangan  Sistem  Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran  Kas  Di  Star  Glam Bandung. Fair  Value  :  Jurnal Ilmiah  Akuntansi  dan  Keuangan 4(11), 4893-4903. Putri Balqis Sulaeman, Falaah Abdussalaam,  Euis  Hernawati. (2021).  Perancangan Sistem Informasi  Persediaan  Barang Dagang  Menggunakan  Microsoft
Visual  Studio. JURSIMA  (Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI) .
Rani, R. N., Tina, T. Y., Karyadi, K., & Falaah, F. A. (2022). Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan  obat  menggunakan microsoft  visual  studio  2010  di Klinik Utama Bunda Nanda. Fair Value:  Jurnal  Ilmiah  Akuntansi dan Keuangan , 4(Spesial Issue 4),
1968-1980. Permana,  J.  E.,  Gunawan,  E.,  & Abdussalaam, F. (2022). Perancangan  Sistem  Informasi Formulir Waktu Penyediaan Dokumen  Rekam  Medis  Rawat Inap Menggunakan Visual Studio 2010. Jurnal JTIK (Jurnal
Teknologi Informasi dan Komunikasi) , 6(3), 453-458.
Listiyani, I. M., & Widayati, A. (2012). Pengembangan  Komik  Sebagai Media  Pembelajaran  Akuntansi Pada    Kompetensi    Dasar Persamaan  Dasar    Akuntansi Untuk    Siswa    Sma    Kelas    Xi. Jurnal  Pendidikan  Akuntansi Indonesia , 10(2), 80–94. Kadir,  A.  (2014). Pengenalan  Sistem Informasi  Edisi  Revisi .  Penerbit
Andi.
Firdaus,  N.,  &  Kusumaningtias,  R.
(2021). Perancangan sistem
informasi  akuntansi  pada  LAZIS Nurul  Falah. Jurnal  Ekonomi Akuntansi Dan Manajemen , 20(2), 80–100. Yusron,  R.  D.  R.,  &  Huda,  M.  M.
(2021).  Analisis  perancangan sistem  informasi  perpustakaan menggunakan  model  waterfall dalam peningkatan inovasi teknologi. Journal  Automation
Computer  Information  System (JACIS) , 1(1), 26–36.