## PERHITUNGAN DAN PENYAJIAN LAPORAN PENJUALAN MENGGUNAKAN PIVOT TABLE PADA UD. MULTI TEHNIK
Muhamad Ridwan 1) , Mersyia F. Aponno 2) , James Pelupessy 3) 1,2,3) Akuntansi Politeknik Negeri Ambon
1) ridwan.95.36@gmail.com

## ABSTRACT
The purpose of this research is to apply the Microsoft Excel feature, Pivot Table, on the making of UD. MULTI  TEHNIK's  sales  reports.  Therefore,  the  time  minimizing  of  the  reports'  calculation  and presentation  can  be  optimized.  Using  time  comparison  before  and  after,  the  application  of  the  Pivot Table shows a beneficial result.
The result indicates that the Pivot Table feature prune the working time effectively. The work is finished approximately 15 to 25 minutes electronically while it will be completed roughly 1 to 2 hours manually.

## ABSTRAK
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menerapkan fitur Microsoft Excel, Pivot Table, pada pembuatan laporan  penjualan  UD.  MULTI  TEHNIK.  Oleh  karena  itu,  waktu  meminimalkan  perhitungan  dan penyajian  laporan  dapat  dioptimalkan.  Menggunakan  perbandingan  waktu  sebelum  dan  sesudah penerapan,maka fitur ini menunjukkan hasil yang menguntungkan.
Hasilnya menunjukkan bahwa fitur Pivot Table memangkas waktu kerja secara efektif. Pekerjaan selesai sekitar 15 hingga 25 menit secara elektronik sementara itu akan selesai sekitar 1 hingga 2 jam secara manual.
Kata kunci : excel, pivot table, umkm, laporan penjualan
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Cara  dan  posisi  bisnis  dunia  telah  berubah secara signifikan akibat masifnya kemajuan teknologi informasi.  Sudah  menjadi  kewajiban  bagi  tiap perusahaan, mulai  dari  usaha  besar,  sedang,  bahkan usaha  mikro,  kecil  menengah  (UMKM)  untuk mengadaptasi  penggunaan  teknologi  informasi sebagai ujung tombak dalam menjaga kelangsungan hidup  perusahaannya  dan  unggul  dalam  persaingan (Kurniawan, 2011).
Menurut  Indrastiti  (2018),  Deputi  Bidang Pembiayaan  Kementerian  Koperasi  dan  UKM (KEMKOP  UKM)  menyatakan  bahwa  UMKM  di Indonesia  terbilang  cukup  banyak  dibandingkan dengan  usaha  besar  dengan  data  sekitar  58,91  juta unit usaha mikro, 59.260 unit usaha kecil, dan 4.987 unit  usaha  besar.  Sehingga  keberadaan  UMKM  di Indonesia  berperan  penting  dalam  pertumbuhan perekonomian  negara.  Namun  besarnya  kontribusi UMKM di Indonesia terhadap pertumbuhan ekonomi masih  kurang  maksimal,  Hal  ini  dikarenakan banyaknya UMKM yang
mengelola usahanya dengan cara manual atau masih belum  menggunakan  teknologi  informasi.  Padahal menurut Montondon (2016),
teknologi  bernilai  pada  saat  teknologi  tersebut membuat  tugas-tugas  penting  dikerjakan  dengan lebih  cepat  dan  akurat.  Sudah  terbukti  bahwa penggunaan  teknologi  informasi  dan  komunikasi menjadi  pendukung  kesuksesan  banyak  pelaku UMKM (Purnomo, 2011, dan Lubis, 2016).
UD.MULTI  TEHNIK  merupakan  salah  satu usaha  yang  ada  di  kota  Ambon  yang  bergerak  di bidang  perdagangan  komponen  elektronik  dengan total kekayaan kurang lebih Rp70.000.000,- per tahun sehingga termasuk dalam lingkup UMKM berdasarkan  UU  Nomor  20  Tahun  2008  tentang Usaha  Mikro,  Kecil  dan  Menengah  (UMKM).  UD. MULTI TEHNIK memiliki transaksi penjualan yang tidak  sedikit  jumlahnya  akan  tetapi  pengelolaan informasi penjualan masih manual yaitu menggunakan kalkulator dan tulisan tangan. Masalah yang  muncul  dari  cara  pengelolaan  tersebut  adalah waktu pengerjaan laporan yang lama, lebih kurang 1 hingga  2  jam,  bahkan  bisa  dalam  hitungan  hari apabila jumlah data transaksi yang  banyak.
Tidak hanya itu, penulisan transaksi yang tidak jelas, dokumen yang mudah sobek atau hilang membutuhkan upaya lebih dalam mencari kelengkapan data. Misalnya pemilik harus mengkonfirmasi pegawainya untuk melengkapi data, juga melakukan penyesuaian data persediaan dengan data  penjualan.  Kendala  tersebut  menurut  Drum (2016)  tidak hanya mengakibatkan kehilangan  salah satu  sumber  daya  yang  bernilai  yaitu  waktu (tertundanya  penyajian  laporan  penjualan)  namun juga menyebabkan ketidakakuratan penyajian informasi  penjualan.  Hal  tersebut  menyebabkan pemilik  perusahaan  salah  mengambil  keputusan menurut  pembelian  persediaan  pada  bulan  berjalan atau bulan berikutnya.
Aplikasi pendukung di bidang akuntansi seperti Microsoft  Excel  merupakan  salah  satu  bagian  dari teknologi. Aplikasi Excel terbukti telah memberikan kemudahan  dalam  menjumlah  banyak  data  dalam hitungan detik, menghubungkan antar sel, menyediakan  fasilitas macro ,  dan  banyak  fitur lainnya, salah satunya adalah pivot table.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan  penjabaran  latar  belakang,  maka rumusan masalah penelitian ini adalah:
a. Bagaimanakah penerapan fitur Pivot Table pada perhitungan  dan  penyajian  laporan  penjualan yang  akan  dikerjakan  oleh  pihak  UD.  MULTI TEHNIK ?
b. Apakah  pemanfaatan  fitur Pivot  Table dapat meminimalkan waktu perhitungan dan penyajian  laporan  penjualan  UD.  MULTI TEHNIK ?
1.3. Tujuan Penelitian Yang menjadi tujuan dari penelitian ini adalah:
a. Penerapan  fitur Pivot  Table pada  perhitungan dan  penyajian  laporan  penjualan  yang  akan dikerjakan oleh pihak UD. MULTI TEHNIK.
b. Pemanfaatan fitur Pivot Table untuk meminimalkan waktu perhitungan dan penyajian laporan penjualan UD. MULTI TEHNIK.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Pengertian Microsoft Excel Microsoft  Excel  adalah  sebuah  program  atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket Microsoft Office .  Menurut    Pratiwi    (2012),  Microsoft  Excel adalah suatu program aplikasi lembar kerja elektronik ( spreadsheet ) yang canggih dan mudah dioperasikan untuk  membantu  menghitung,  memproyeksikan, menganalisa,  dan  mempresentasikan  data  dalam bentukdiagram,  grafik,  maupun  berbagai  macam tabel.
2.2. Fitur  –  Fitur  Analisis  Data  Dalam Microsoft Excel
Menurut  MADCOMS  (2018)  beberapa  fitur dalam  Microsoft  Excel  yang  dapat  digunakan  untuk analisa data adalah sebagai berikut:
a. Quick Analysis ; merupakan fitur untuk menganalisa data dan kemudian mewujudkannya dalam  bentuk  laporan  seperti  tabel,  grafik,  dan tabel  pivot.  Excel  akan  menghasilkan  jenis laporan berdasarkan data yang dipilih.
b. Filter dan Sort ; merupakan fasilitas penyaringan data  ( filter )  dan  mengurutkan  data  ( sort ). Fasilitas  ini  mampu  mengolah  data  (daftar) dalam bentuk basis data.
c. Chart (grafik);  sering  dimanfaatkan  untuk menggambarkan  adanya  suatu  perkembangan atau perubahan data dari waktu ke waktu secara lebih  efektif  dan  biasanya  digunakan  untuk mendukung laporan presentasi.
d. Conditional  Format ;  yang  berfungsi  untuk memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria atau kondisi khusus.
e. Outline dan Subtotal ;  dapat  digunakan  untuk menampilkan ringkasan baris atau kolom secara cepat  tanpa  mengubah  bentuk  data  yang  asli. Dapat juga menyembunyikan atau menampilkan detail  data  secara  otomatis,  serta  dapat  dengan cepat meringkas data pada tabel berbentuk basis data.  Dengan  membentuk  subtotal  otomatis, maka  tidak  perlu  memasukkan  rumus  untuk menghitung nilai-nilai total untuk item tertentu.
f. Pivot  Table ;  adalah  sebuah  fitur  yang  sangat terkenal  di  kalangan  para  pengguna  aplikasi Microsoft  Excel.  Fitur  ini  sangat  membantu untuk meringkas suatu tabel data yang  kompleks menjadi tabel yang lebih sederhana dan dinamis, sehingga lebih mudah untuk dibaca dan dianalisa lebih lanjut jika dibandingkan dengan membaca tabel aslinya. Data pada tabel sumber tidak perlu disalin  karena  hasil  ringkasan  data  akan ditempatkan  secara  otomatis  pada sheet atau kembar  kerja  baru.  Selain  itu,  sumber  data dengan Pivot    Table juga  tetap  terhubung  satu sama lain.
2.3. Pengertian Pivot Table
Pivot  Table menurut  Lee  (2016),  adalah  tabel yang menampilkan data lebih detail, lebih interaktif, mengelompokkan  data  lebih  cepat  dan  mudah, meringkas  data  dalam  jumlah  yang  besar,  serta melakukan  berbagai  macam  perhitungan  dengan cepat.
2.4. Kegunaan dan Keunggulan Pivot Table Menurut  Wicaksono  (2016),  manfaat  atau kegunaan dari Pivot Table yaitu: 1. Membuat pengelompokan data yang berdasarkan kategori sesuai kebutuhan.
2. Membuat  rangkuman  data  pada  berbagai perhitungan, seperti sum, average, dan lainnya.
3. Menyaring data yang ingin ditampilkan. Salah satu keunggulan Pivot Table adalah karena fitur  tersebut  merupakan  fitur  analisis  data  yang mudah  untuk  diaplikasikan  serta  layout  yang  dapat diubah sesuai dengan keperluan. Menurut MADCOMS  (2018), Pivot  Table adalah  fitur  yang
sangat  hebat  untuk  meringkas,  menganalisis, menjelajahi,  dan  menyajikan  data,  serta  sangat fleksibel  yang  dapat  dengan  cepat  disesuaikan, tergantung  keinginan  dalam  menampilkan  hasil. Keunggulan  lain  dari Pivot  Table adalah  data  tabel sumber  atau  tabel  aslinya  tetap  terhubung  dengan jendela Pivot Table. 2.5. Pengaplikasian Pivot Table dalam Usaha Dalam  dunia  usaha,  pengelolaan  data  dan informasi perusahaan dengan menggunakan komputer  menjadi  sangat  penting,  mengingat  ada banyak kegiatan operasional dalam sebuah perusahaan  terutama  dalam  pengelolaan  data informasi  penjualan.  Fitur Pivot  Table adalah  salah satu fitur yang dianggap mumpuni dan sangat efektif digunakan bagi yang bekerja di departemen penjualan yang  bertugas  menganalisa  berbagai  data  informasi penjualan.
Fitur Pivot  Table sangat  cocok  diaplikasikan dalam  perusahaan  dagang  atau  perusahaan  yang transaksi penjualannya banyak. Dengan memanfaatkan  fitur Pivot  Table maka  perusahaan yang  memiliki  banyak  data  informasi  penjualan, dapat  dengan  mudah  menghitung  dan  menyajikan laporan  penjualan  yang  mana  berujung  pada terpangkasnya  waktu  pengerjaan  laporan  penjualan. Serta  kelebihan  lainnya  adalah tampilan layout data yang  telah  kita  buat  dapat  dengan  mudah  untuk disesuaikan, tinggal ditahan kemudian dipindahkan. 2.6. Cara Penggunaan Pivot Table
Menurut MADCOMS (2018), langkah-langkah dalam membuat Pivot Table adalah sebagai berikut:
1. Input  data  laporan  transaksi  dalam  format  tabel dan pastikan tidak satupun baris atau kolom yang kosong serta tipe data yang diinput dalam kolom harus  sama  atau  seragam.Tabel  ini  merupakan tabel data sumber.
2. Pilih range tabel dan blok semua tabel yang ingin dijadikan Pivot Table.
3. Pada tab Insert - grup Tables - klik tombol Pivot Table ,  sehingga  muncul  kotak  dialog Create Pivot Table .
4. Pada pilihan Choose the data that you want to analyze, klik  pilihan Select  a  table  or  range untuk menentukan wilayah ( range ) data sumber.
5. Pada pilihan Choose where you want the Pivot Table  report  to  be  placed ,  klik  pilihan New Worksheet untuk  menentukan  lokasi  baru tampilan pivot table . Langkah ini diakhiri dengan klik OK .
6. Pada kotak dialog PivotTable Fields , terdapat dua bagian, yaitu:
a. Choose  Field  to  add  to  report merupakan bagian  yang  berisi  daftar  nama  field  yang dimiliki  oleh  tabel.  Bagian  pertama  ini memiliki:
- Tombol Tools yang  berfungsi  untuk mengatur  bentuk  tampilan  dari  jendela
Field List.
- Kotak Search dengan  fungsi  untuk mencari field list yang ada.
- Kotak More Table yang berfungsi untuk menambah field list yang baru.
b. Drag  fields  between  areas  below untuk menentukan  kelompok  field  name  dalam beberapa bagian berikut:
- Area Filters ;  merupakan  bagian  yang dapat diisi dengan field untuk menyaring data-data  yang  akan  ditampilkan  dalam Pivot Table .
- Area Columns ; merupakan bagian yang dapat  diisi  dengan  field  yang  akan digunakan  sebagai  judul  kolom  dalam Pivot Table .
- Area Rows ;  merupakan  bagian  yang dapat  diisi  dengan  field  yang  akan digunakan  sebagai  judul  baris  dalam Pivot Table .
- Area Values ;  merupakan  bagian  yang diisi  dengan  field  yang  memuat  data- data (bertipe numerik) sebagai data Pivot Table .
7. Cara click and drag (tahan dan geser) pada bagian Choose Field to add to report digunakan untuk memindahkan  field  ke  bagian Drag  fields between  areas  below dengan  ketentuan  sebagai berikut:
a. Field  yang  dipindahkan  ke  bagian Filters adalah  field  yang  akan  disaring  datanya  di Pivot Table .
b. Field  yang  dipindahkan  ke  bagian Columns adalah field yang akan ditampilkan pada baris di Pivot Table . Biasanya untuk menampilkan judul kolom data pada data Pivot Table .
c. Field  yang  dipindahkan  ke  bagian Rows adalah  field  yang  akan  ditampilkan  pada bagian kolom di Pivot Table.  Biasanya untuk menampilkan  judul  baris  data  pada Pivot Table .
d. Field  yang  dipindahkan  ke  bagian Values adalah  field  yang  datanya  bersifat  angka. Biasanya untuk menampilkan data penjumlahan di Pivot Table .

## 3. METODOLOGI
3.1.Metode Pengumpulan Data Melalui  wawancara  dan  observasi,  maka  data transaksi penjualan akan dikumpulkan dan dilanjutkan dengan pengelompokkan data berdasarkan jenis data dan nama kolom.
3.2. Metode Analisis
Pengujian ini menggunakan pendekatan deskriptif untuk menjabarkan penggunaan pivot table dalam pembuatan laporan penjualan, serta membandingkan waktu pengerjaan laporan penjualan sebelum dan sesudah menggunakan Pivot Table.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Analisis Permasalahan
Dalam  kegiatan  normalnya  UD.  MULTI TEHNIK  memiliki  proses  bisnis  yang  dapat dijabarkan  dalam  narasi  sebagai  berikut.  Pelanggan yang  ingin membeli  barang dagangan  akan memilih dan  menanyakan  harga.  Jika  sesuai,  pelanggan tersebut  akan  membayar  dan  menyerahkan  uangnya kepada pegawai, Pegawai tersebut  akan memberikan uangnya  kepada  pemilik  perusahaan.  Jika  pemilik tidak  ada  di  tempat,  pegawai  tersebut  memberikan uang pelanggan kepada kasir. Pegawai akan membuat satu  rangkap  nota  untuk  pelanggan  yang  berisi tanggal, kuantitas dan jenis barang yang dibeli beserta barang,  kemudian  mencatatnya  di  buku  transaksi penjualan atau buku tulis dan melampirkan arsip nota tertinggal  untuk  perusahaan  dan  diakhiri  dengan menyerahkan  nota  bersamaan  dengan  barang  yang sudah  dilunasi  pembayarannya  kepada  pelanggan tersebut.
Saat  perusahaan  tutup,  pemilik  akan  merekap hasil penjualan harian, dan  menyesuaikannya dengan transaksi yang ada. Dalam waktu satu bulan pemilik perusahaan  akan  menghitung  jumlah  penjualan dilanjutkan  dengan  membuat  laporan  penjualan  dan kemudian  memeriksa  stok  barang  persediaan  yang habis  untuk  bulan  yang  bersangkutan,  jika  ada  stok barang  yang  habis  maka  pemilik  perusahaan  akan mencatatnya  kemudian  melengkapi  barang  tersebut, jika  tidak  ada  maka  pemilik  perusahaan  akan menyetorkan uangnya di bank. 4.2. Pembuatan Laporan Penjualan Tahap pembuatan laporan penjualan menggunakan Pivot Table di UD. MULTI TEHNIK adalah sebagai berikut:
a. Data  transaksi  penjualan  diinput  ke  dalam Microsoft Excel dalam bentuk tabel sebagai data awal.  Jumlah  barang  yang  dijual  oleh  UD. MULTI  TEHNIK  adalah  sebanyak  48  item.
Sedangkan  rata-rata  penjualan  dalam  kurun waktu  1 minggu adalah 147  transaksi,  sehingga dalam  1  bulan  terdapat  lebih  kurang  600 transaksi penjualan.
b. Setelah  data  awal  siap,  maka  table  tersebut diblok  untuk  diinput  ke  dalam Pivot  Table . Semua  tipe  dan  nama  kolom  harus  seragam dengan data awal seperti terlihat pada Gambar 1.
c. Pada menu Insert, klik tombol PivotTable yang berada di grup Tables seperti yang terlihat pada Gambar 2.
Sumber: Penulis, 2019
Gambar 1. Data Awal

## Sumber: Penulis, 2019
Gambar 2. Insert – Pivot Table pada grup Tables
d. Langkah selanjutnya adalah memilih range atau wilayah data awal yang akan dimasukkan dalam Pivot Table seperti terlihat pada Gambar 3.
Sumber: Penulis, 2019
e. Dalam  jendela Pivot  Table ,  pengelompokkan field  diatur  dengan  cara click and  drag sebagai berikut:
1. Field Nama Barang digeser ke bagian Rows
2. Field Kode barang digeser ke  bagian
Rows
3. Field Values digeser ke bagian Columns 4. Field Kuantitas digeser ke bagian Values 5. Field Total Harga digeser ke bagian
Values
f. Setelah masing-masing
field sudah dikelompokkan  sesuai  posisi  yang  diinginkan, maka  Laporan  Penjualan  tampil  seperti  pada Gambar 4.
Sumber: Penulis, 2019
Gambar 4. Laporan Penjualan
g. Tahap terakhir adalah mencetak dan menjadikannya sebagai dokumen laporan penjualan.
4.3. Perbandingan Waktu Pengerjaan
Sebelum menggunakan Pivot Table, dibutuhkan 1  hingga  2  jam  untuk  menghitung  dan  menyajikan laporan penjualan untuk transaksi 1 bulan. Sedangkan penggunaan  fitur Pivot  Table mengurangi  waktu pengerjaan menjadi  15  hingga 25 menit.

## 5. PENUTUP
5.1. Kesimpulan Berdasarkan hasil pembahasan, maka:
a. Penerapan  fitur Pivot  Table pada  perhitungan dan  penyajian  laporan  penjualan  yang  akan dikerjakan  oleh  pihak  UD.  MULTI  TEHNIK dilakukan  dengan  beberapa  tahap  (sesuai kebutuhan pelaporan):
 Penginputan data  Pemilihan wilayah data awal  Pengelompokkan  field  berdasarkan  baris dan kolom
 Pencetakan. b. Pemanfaatan fitur Pivot Table berhasil meminimalkan waktu perhitungan dan penyajian laporan  penjualan  UD.  MULTI  TEHNIK. Sebelum menggunakan Pivot Table, dibutuhkan 1  hingga  2  jam  untuk  menghitung  dan menyajikan laporan penjualan untuk transaksi 1 bulan.  Sedangkan  penggunaan  fitur Pivot  Table mengurangi waktu pengerjaan menjadi 15 hingga 25 menit
5.2. Saran
Pada  penelitian  ini,  waktu  pembuatan  laporan penjualan  hanya  menggunakan  perhitungan  manual untuk  satu  bulan  transaksi.  Penggunaan  teknik  uji statistik untuk mengukur waktu sebelum dan sesudah penggunaan  fitur pivot  table pada  penelitian  yang akan  datang  diharapkan  memberi  hasil  siginifikansi yang lebih akurat dalam pembuatan laporan penjualan di UD. MULTI TEHNIK.

## DAFTAR PUSTAKA
Drum  M.  Dawna,  dan  Pulvermacher  A.,  2016, Accounting  automation  and  insight  at thespeed  of  thought .  Journal  of  Emerging Technologies In Accounting, 13(1), pp. 181- 186.
Kurniawan  Rizky,  Diptyana  P.,  2011, Telaah pemanfaatan  software  akuntansi  oleh  usaha kecil dan menengah . The Indonesia
Accounting Review, 1(2), pp. 107-116. Indrastiti,  Narita,  2018, Jumlah  pelaku  UMKM  di Indonesia  2018  diprediksi  mencapai  58,97 juta orang . [Online] Available at: https :
//keuangan.  kontan.  co.id [Accessed  17 September].
Lee, Christopher, 2016, Belajar pivot table dan power point  step  by  step. Elex  Media  Komputindo, Jakarta. Lubis  T.  A.,  Junaidi,  2016, Pemanfaatan  teknologi informasi  pada  usaha  mikro  kecil  dan menengah  di  kota  Jambi .  Jurnal  Perspektif Pembiayaan dan  Pembangunan  Daerah,  3(3), pp. 163-174. MADCOMS, 2018, Mengoptimalkan Microsoft Exel Untuk Analisis Data . Penerbit Andi, Yogyakarta. Montondon,  L.  G.,  dan  Marsh,  T.  L.,  2006, Pivot tables:  A  means  to  quick,  accurate  trial balances:  Certified  public  accountant. The CPA Journal, 76(4), pp. 68-70. Pratiwi, D. Ririh, 2012, Menyusun laporan keuangan sederhana  dengan  Microsoft  excel .  Media
Ekonomi  &  Teknologi  Informasi,  19,  pp.64- 70. Purnomo Margo, 2011, Adopsi teknologi oleh usaha mikro,  kecil dan  menengah .  Jurnal  Dinamika Manajemen, 2(2), pp. 109-117. Wicaksono,  Yudhy,  2016, Mengelola  data  excel menggunakan pivot table dan pivot chart . Elex
Media Komputindo, Jakarta.