## Intecoms: Journal of Information Technology and Computer Science
Volume 1 Nomor 1, Juni 2018 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249 DOI : https://doi.org/10.31539/intecoms.v1i1.140

## APLIKASI PENGOLAHAN DATA SURAT IZIN USAHA ANGKUTAN BARANG PADA KANTOR DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN LIMAPULUH

## APPLICATION OF DATA PROCESSING LICENSE FOR GOODS TRANSPORTATION AT THE OFFICE OF TRANSPORTATION OF LIMAPULUH REGENCY
Irohito Nozomi 1 ,Muhammad Lutfi Hamzah 2
Universitas Putra Indonesia “YPTK” 1
STIKOM Pelita Indonesia 2
irohitonozomi@gmail.com 1

## ABSTRACT
The  ability  and  speed  of  computers  in  processing  data  repeatedly  and  with  a  very  large  number  is  no doubt to produce the reports needed in the process of strategic decision-making. So at this time has been many  companies  and  government  agencies  want  to  use  computer  technology  to  help  solve  their  data processing problems. In the Office of Transportation (DISHUB) of Kabupaten Lima Puluh Kota, the data processing business licenses have been conducted frequently, but have not obtained accurate results. This is due to the use of information technology is still very less and implemented manually. The accuracy of the data is necessary to avoid irregularities and errors in reports. Application System will be proposed later  using  PHP  programming  language  and  MYSQL.  All  data  entry  will  be  processed  in  a  Database. Diverse data will be more easily and quickly processed in a well-structured system.
Keywords : Data Processing, PHP, MYSQL

## ABSTRAK
Kemampuan  dan  kecepatan  komputer  dalam  mengolah  data  yang  berulang-ulang    dan  dengan  jumlah yang sangat besar sudah tidak diragukan lagi untuk menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan dalam proses  pengambilan  keputusan  strategis.  Sehingga  pada  saat  sekarang  ini  telah  banyak  perusahaan maupun instansi pemerintah  mau  meggunakan  teknologi  komputer guna  membantu pemecahan  masalah pengolahan  data  mereka.    Pada  Kantor  Dinas  Perhubungan  (DISHUB)  Kabupaten  Lima  Puluh  Kota proses  pengolahan  data  surat  izin  usaha  angkutan  barang  telah  sering  dilakukan,  namun  belum memperoleh hasil yang akurat. Hal ini disebabkan penggunaan teknologi informasi masih sangat kurang dan dilaksanakan secara manual. Keakuratan data sangat diperlukan agar tidak terjadi penyimpangan serta kesalahan dalam laporan-laporannya. Sistem Aplikasi yang akan diusulkan nantinya menggunakan bahasa pemograman  PHP  da  MYSQL.  Semua  entry  data  tersebut  akan  diolah  dalam  sebuah  basis  data.  Data beraneka  ragam  itu  akan  semakin  mudah  dan  cepat  diolah  dalam  sebuah  sistem  yang  tersusun  dengan baik.
Kata Kunci : Pengolahan data, PHP, MYSQL

## PENDAHULUAN
Pada  Kantor  Dinas  Perhubungan (DISHUB) Kabupaten Lima Puluh Kota proses pengolahan data surat  izin  usaha angkutan barang telah sering dilakukan, namun  belum  memperoleh  hasil  yang akurat.  Hal  ini  disebabkan  penggunaan teknologi informasi masih sangat kurang. Keakuratan data sangat diperlukan agar tidak terjadi penyimpangan  serta  kesalahan  dalam laporan-laporannya. Dengan  pengolahan  data  secara komputerisasi diharapkan dapat mengatasi  permasalahan  dan  proses kerja  akan  lebih  cepat  serta  informasi yang  dihasilkan  akan  lebih  memuaskan serta tepat sasaran. Penelitian terdahulu telah melakukan penelitian tentang pengolahan data seperti Asynuzar (2014) mengembangkan aplikasi tentang  pengolahan  data  cuaca  pada statiun  meteorologi  Maritim  Pontianak yang  terbukti  dapat  membantu  petugas dalam  pengolahan  data  dengan  cepat, praktis, dan efisien. Kemudian Khambali et. al. (2017) juga
membangun  aplikasi  pengolahan  data unsur  cuaca  pada  statiun  Meteorologi kota Tegal dengan menggunakan model Waterfall .
Arman  (2016)  mengembangkan sistem informasi terkait pengolahan data penduduk Nagari Tanjung Lolo berbasis web  dan  di  Kantor  Kecamatan  Sungai Selan  Bangka  Tengah  (Lestari,  2015) yang  dapat  memberikan  kemudahan bagi  pengguna  dan  masyarakat  dalam mendapatkan informasi dan mendapatkan  surat  yang  cepat  dan efisien.  Musliani  et.  al.  (2017)  juga mengembangkan  aplikasi  pengolahan data  posyandu  untuk  membantu  pihak Posyandu  dalam  melaporkan  kegiatan pelayanan  terhadap  bayi  dan  ibu  hamil. Dan Tiningsih (2011) juga mengembangkan sistem infomasi
pengolahan  data  perpustakaan  pada SMK Negeri 1 Demak tentang pengolahan  data  anggota,  data  buku, peminjaman, pengembalian dan denda. Kemudian  Fajri  dan  Iswandy (2017) mengembangkan sistem informasi  pengolahan  data  laporan statistik  pertaninan  tanaman  pangan  di Koto  Gadih  Payakumbuh  dan  Hamzah (2016) juga membangun sistem pengolahan data kegiatan Penelitian dan Pengabdian  kepada  masyarakat  di Universitas  Respati  Yogyakarta  yang membantu unit penelitian dan
pengabdian  pada  masyarakat  dalam proses  pengolahan  data  rekam  jejak kegiatan  peneltian  dan  kegiatan  pada masyarakat yang dilakukan dosen.

## METODE  PENELITIAN Data Penelitian
Data-data  penelitian  merupakan data-data  terkait  data  surat  izin  usaha angkutan  barang  pada  kantor  Dinas Perhubungan  Kabupaten  Lima  Puluh Kota.  Data  penelitian  diambil  dengan melakukan observasi pada kantor tersebut dan dengan melakukan wawancara  terkait  pengolahan  data surat  izin  angkutan  barang.  Kemudian peneliti  melakukan  studi  literatur  untuk mendukung  literatur  penelitian  agar hasilnya sesuai dengan
yang
diharapkan.

## Tools yang Digunakan
Penelitian  ini  dalam  pembuatan sistemnya menggunakan software notepad++  untuk  bahasa  pemograman PHP,  dan  MYSQL  sebagai  tempat penyimpanan data yang akan digunakan.

## Metode Pengembangan Sistem
Dalam pengembangan sistem pengolahan  data  surat  izin  angkutan barang ini menggunakan metode waterfall yang bekerja dengan
sistematis dan terstuktur secara bertahap dalam pembangunan sistem.
Gambar 1. Model Waterfall Pada gambar diatas adalah tahapan-tahapan  dalam  mengembangan sistem  pengolahan  data  surat  izin angkutan  barang.  Adapun  langkah- langkah nya adalah :
Analisis  Kebutuhan  :  Langkah awal  yang  harus  dilakukan  yaitu menidentifikasi kebutuhan-kebutuhan
apa  saja  yang  dibutuhkan  dalam membangun  suatu  sistem  pengolahan data surat izin angkutang barang dengan cara melakukan observasi dan wawancara.
Perancangan  :  Langkah  yang kedua ini terkait perancangan yang akan dibuat  dalam  pembangunan  sistem sesuai.
Pengkodean  :  Langkah  ke  tiga yaitu  melakukan  pengkodean  sistem sesuai dengan perancangan yang
dirancang  sebelumnya.  Pengkodean  ini menggunakan bahasa pemograman PHP dan MYSQL untuk penyimpanan data.
Pengujian  :  Langkah  ke  empat yatu  melakukan  test  atau  pengujian terhadap  sistem  yang  telah  dibangun agar sesuai dengan yang diharapkan.
Implementasi  :  Langkah  yang terakhir yaitu penerapan aplikasi pengolahan  data  surat  izin  angkutan
barang  pada  kantor  Dinas  Perhubungan Kabupaten Lima Puluh Kota.
HASIL DAN PEMBAHASAN A. Kebutuhan Sistem Untuk dapat mengimplementasi sistem  yang telah dibangun,  standar  minimal  hardware yang dapat digunakan adalah processor  intel  core  i3  dan  memory 1 GB. B. Context Diagram
Context  Diagram  merupakan gambaran  secara  global  atau  umum dari  sistem  yang  dirancang  secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan  fisik  tempat  data  itu mengalir  atau  tempat  data  itu disimpan.  Keuntungan  dari context diagram adalah memudahkan pemakai untuk mengerti sistem yang akan  dikembangkan.  Berikut  ini adalah  gambar context diagram  pada Dinas Perhubungan Kab. Lima Puluh Kota, dapat dilihat pada gambar  :
0 Sisfo Pengolahan Data Surat Izin Usaha Angkutan Barang PELANGGAN ADM KADIN LOKET -Blangko yg sudah diisi dan kelengkapan data -Blangko yg sudah diisi dan kelengkapan data -Blangko yg sudah dicek dan kelengkapan data -Blangko yg sudah diisi dan kelengkapan data -Laporan data pelanggan perbulan yg sudah di acc -Laporan data pelanggan pertahun yg sudah di acc -Laporan data pelanggan perbulan -Laporan data pelanggan pertahun -Surat izin pelanggan -Surat izin pelanggan -Laporan data pelanggan perbulan -Laporan data pelanggan pertahun -Surat izin pelanggan yg sudah di acc -Laporan data pelanggan perbulan yg sudah di acc -Laporan data pelanggan pertahun yg sudah di acc -Surat izin pelanggan yg sudah di acc -Data angkutan yg sdh tdk beroperasi -Lap. Angkutan yg tdk beroperasi
Gambar 2. Context Diagram Pada Dinas Perhubungan Kab. Lima Puluh Kota
C. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram digunakan  untuk  menggambarkan sistem  secara  logika  yang  akan menunjukkan bagaimana secara logika fungsi-fungsi sistem informasi akan  bekerja.  DFD  merupakan  alat yang  digunakan  pada  metodologi pengembangan sistem yang
terstuktur ( structure analysis design ).
DFD  level  0  merupakan    penjabaran context diagram.
Adapun Data Flow Diagram (DFD)  dari  sisitem  informasi  pada
Dinas Perhubungan Kab. Lima Puluh Kota  adalah  seperti  terlihat  pada gambar  berikut:
PELANGGAN 01 Isi blangko baru/ perpanjangan Isi blangko baru/ perpanjangan LOKET Blangko yg sudah diisi + kelengkapan data Blangko yg sudah diisi + kelengkapan data 0.2
Cek blangko &
kelengkapan data Blangko yg sudah di cek &
kelengkap an data 0.5 Cetak surat izin pelanggan 0.3 Entry data pelanggan Data pelanggan yg sudah dientry berdasarkan baru/ perpanjangan Data pelanggan yg sudah dientry berdasarkan baru/ perpanjangan KADIN 0.6 ACC Surat Izin D2 File Pelanggan KADIN Lap.data pelanggan perbulan 0.8
ACC lap. perbulan Lap.data pelanggan perbulan ADM 0.9 Cetak lap. pertahun Lap. Pertahun Lap. Perbulan yg sudah di ACC Lap. Perbulan yg sudah di ACC 0.10 ACC Lap. Pertahun Lap. Pertahun 0.4 Entry Surat Jalan Blangko yg sudah di cek & kelengkap an data ADM Surat Izin Acc D3 Angkutan Kartu Kontrol D1 data Pelanggan data angkutan data surat izin Lap. Pertahun yg sudah di ACC 0.7 Penyerahan surat izin Surat Izin Acc Surat Izin Acc
Gambar 3. DFD Pada Dinas Perhubungan Kab. Lima Puluh Kota
D. Entity Relationship Diagram (ERD) Entity  Relationship Diagram adalah  suatu  model  jaringan  kerja ( network ) yang menguraikan susunan data  yang  distore  dari  sistem  secara abstrak. Entity Relationship Diagram menunjukkan  hubungan  antar  entity didalam  sistem.  Bentuk  ERD  yang dirancang  terlihat  dalam  gambar berikut :
angkutan pelanggan Kartu Kontrol No_Kartu __ Kode_PO Dari_Tgl Sampai_tgl Tnk Tnk No_uji_kend Daya_angk ut_org Daya_akt_Brg Merk Tahun warna Kode_Po Kode_Po Nama_Po Pemilik Alamat Punya Milik Jns_kend araan Tnk Jns_kend araan Jns_kend araan Nama_Po Merk Nama_Po Pemilik Alamat Gambar 4. ERD Pada Dinas Perhubungan Kab. Lima Puluh Kota
E. Struktur Program
Struktur Program merupakan gambaran  umum  dari  program  yang dirancang oleh penulis, dimana menggambarkan aliran-aliran dan bagian-bagian  program  yang  akan diterapkan  pada  Dinas  Perhubungan Kabupaten  Lima  Puluh  Kota.  Disini akan  diterapkan  suatu  program  aplikasi yaitu PHP MYSQL yang akan menampilkan laporan yang sudah diinputkan  datanya  pada  program  entry dan  laporan  sehingga  akan  diperoleh data  yang  akurat  dan  benar.  Untuk mempelajari  hubungan  tersebut  dapat dilihat pada gambar :
MENU UTAMA ENTRY LAPORAN KELUAR ANGKUTAN PELANGGAN CETAK KARTU KONTROL ANGKUTAN BARANG LAPORAN ANGKUTAN BARANG PERBULAN LAPORAN ANGKUTAN BARANG PERTAHUN Kartu Kontrol
Gambar 5. Struktur Program Pada Dinas Perhubungan Kab. Lima Puluh Kota
F. Implementasi Sistem 1. Login Admin Dimana admin harus memasukkan Username dan Passoword  untuk  dapat  masuk  ke menu utama dari program aplikasi. Seperti yang terlihat pada gambar  berikut ini:

## Gambar 6. Tampilan Login
2. Menu Utama
Menu  utama  menyajikan berbagai  pilihan  aplikasi  yang dapat digunakan untuk mengentrikan  data  ke  dalam database  serta  mengakses  data tersebut  kembali  untuk  dijadikan informasi  melalui query yang telah  dicodekan  dan  melalui proses  seleksi.  Berikut  gambar tampilan menu utama,dapat dilihat pada gambar  dibawah :

## Gambar 7. Tampilan Menu Utama
3. Sub Menu Entry Data Sub Menu Entry Data merupakan  bagian  dari  Menu Utama.  Tampilan  dari  Sub  Menu Entry  Data  dapat  kita  lihat  pada gambar 5 berikut :

## Gambar 8. Tampilan Menu Entry Data
4. Sub Menu Laporan Dalam Sub Menu ini berisikan tentang laporan perbulan dan pertahun dari angkutan barang yang telah terdaftar.
Seperti  yang  terlihat  pada  gambar berikut :
Gambar 9. Tampilan Menu Laporan
5. Sub Menu Entry Data Pelanggan Sub menu entry data Pelanggan adalah tempat pengentryan  data  pelanggan  yang melakukan  pembuatan  Surat  izin (kartu  kontrol).  Tampilan  sub menu  entri  data  pelanggan  dapat dilihat pada gambar  berikut :
Gambar 10. Tampilan Entry Data Pelanggan
6. Sub Menu Entry Data Kendaraan Sub menu entry data kendaraan adalah tempat pengentryan data kendaraan. Tampilan  sub  menu  entry  data kendaraan  dapat  dilihat  pada gambar berikut :
Gambar 11. Tampilan Entry Data

## Kendaraan
7. Preview Laporan Bulanan Berikut  ini  adalah  preview hasil cetak laporan bulanan angkutan  barang.  Seperti  pada gambar  berikut :
Gambar 12. Preview Laporan Bulanan
8. Laporan Tahunan Angkutan barang
Laporan ini dapat dilihat pada gambar  berikut : \
Gambar 13. Tampilan Laporan
Tahunan

## SIMPULAN
Dari  uraian  dan  penjelasan  yang telah dikemukakan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik
kesimpulan  dari  penelitian  yang  telah dilakukan dan saran-saran yang diharapkan  bermanfaat  bagi  pembaca pada  umumnya  dan  bagi  pihak  yang bersangkutan.Kesimpulan  yang  dapat dikemukakan antara lain : 1. Bahasa  pemrograman  PHP  MYSQL merupakan salah satu program aplikasi yang digunakan untuk memecahkan  permasalahan  untuk mempermudah pengolahan data kartu  kontrol  surat  izin  usaha angkutan  barang  pada  kantor  Dinas
Perhubungan Kabupaten  Lima Puluh
Kota.
2. Keamanan  data  dapat  lebih  terjamin dengan menggunakan sebuah database sehingga  informasi  yang diinginkan  dapat  diketahui  dengan lebih  cepat  dan  akurat  bagi  pihak yang bersangkutan.
3. Informasi  tentang  kartu  kontrol angkutan  barang  pada  kantor  Dinas Perhubungan Kabupaten Lima Puluh Kota  dapat  diketahui  lebih  cepat, akurat,  dengan  penggunaan  sistem
komputerisasi yang optimal.
4. Sistem yang baru ini dapat
meminimalkan  waktu  dalam  proses pembuatan laporan dan laporan yang dihasilkan  menjadi  lebih  efektif  dan efisien .

## DAFTAR PUSTAKA
Arman,  A.  (2016).  Sistem  Informasi
Pengolahan Data Penduduk Nagari Tanjung Lolo, Kecamatan Tanjung Gadang, Kabupaten Sijunjung Berbasis Web. Jurnal Edik Informatika, 2 (2), 163-170
Asynuzar,  N.  (2014).  Pengembangan Aplikasi  Pengolahan  Data  Cuaca Pada Stasiun Meteorologi Maritim
Pontianak. Jurnal  Sistem  dan
Teknologi Informasi (JustIN), 3 (1) Fajri,  A.  F.,  &  Iswandy,  E.  (2017). Sistem Informasi Pengolahan Data  Laporan  Statistik  Pertanian Tanaman  Pangan  Studi  Kasus (Koto Gadih) Payakumbuh. Jurnal Sains dan Informatika,Kopertis X, 53-60 Hamzah, H.  (2016). Sistem  Pengolahan Data  Kegiatan  Penelitian  dan Pengabdian  Kepada  Masyarakat di Universitas Respati Yogyakarta. Scientific  Journal  of Informatics, 3 (1), 1-10
Khambali, M., Rohayah, S., & Somantri, O. (2017). Pembangunan Aplikasi Pengolahan  Data  Unsur  Cuaca Pada  Statiun  Meteorologi  Kota Tegal  Dengan  Model  Waterfall. Jurnal Informatika:Jurnal pengembangan IT(JPIT), 2 (1), 37- 41
Lestari, S. (2015). Analisis dan Perancangan  Sistem  Informasi
Pengolahan  Data  Penduduk  di
Kantor  Kecamatan  Sungai  Selan Bangka Tengah. Jurnal SIFOM
Musliani, W, L., & Mawarni, S. (2017).
Aplikasi Pengolahan Data Posyandu. Jurnal INOVTEK POLBENG: Seri Informatika, 2 (1), 41-47
Tiningsih,  E.  W.  T.  (2011).  Sistem Informasi Pengolahan Data Perpustakaan Pada SMK Negeri 1 Demak. Jurnal  Teknik-Unisfat,
6 (2), 89-102