## Aktivitas Penjualan Dengan Pemanfaatan Sistem Informasi

## Sri Dewi Anggadini
Universitas Komputer Indonesia Email: sri.dewi@email.unikom.ac.id
Abstrak: CV.  Adjienyoman  Fiberglass  adalah  perusahaan  yang  memproduksi  barang  yang  terbuat  dari resin/fiberglass didirikan pada tahun 2006 oleh Rizal. Barang yang terbuat dari resin/fiberglass ini jauh lebih awet dibandingkan plastik dan besi dan bahan ini pun banyak dicari oleh perusahaan-perusahaan khususnya manufaktur agar  saluran  pembuangan  limbah  lebih  tahan  lama  jika  terkena  bahan  kimia.  Metode  penelitian  dalam pengembangan  sistem  ini  dengan  menerapkan  Object  Oriented  Analyst  and  Design  dengan  menerapkan  bahasa pemodelan Unified Modeling Language (UML). Pemanfaatan sistem  informasi  penjualan  ini, dapat meningkatkan sistem  promosi  penjualan  Adjie  Nyoman  Fiberglass  dalam  aktivitas  sehari-hari  dan  membantu  mengembangkan usahanya yang selama ini berjalan dengan baik.
Kata Kunci : Penjualan, sistem, Informasi,sistem penjualan

## 1. Pendahuluan
Di  era  globalisasi  ini  semua  unsur  kehidupan  menjadi  semakin  berkembang,  tidak terkecuali  dalam  teknologi  informasi.  Teknologi  informasi  berkembang  melalui    melebarnya sistem  globalisasi  dalam  kehidupan  suatu  entitas,  semakin  meningkatnya  persaingan  produk, semakin  terbatasnya  perputaran  barang  dan  jasa  yang  ditawarkan  kepada  konsumen,  dan berkembangnya  keinginan taste pengguna  dan  konsumen  terhadap  produk  dan  jasa  yang diproduksi  sebagai  penawaran  untuk  konsumen.  Upaya  menghadapi  kondisi  ini,  perusahaan selalu  mencari  inovasi  dan  kreasi  dengan  memanfaatkan  teknologi  yang  terus  berkembang. Melalui  teknologi  sangat  diharapkan  dapat  menjadi  fasilitator  dalam  upaya  memmecahkan keterbatan  yang  terjadi.  Semula    teknologi  informasi  digunakan  dalam  hal    pemrosesan  data untuk  diolah  menjadi  informasi.  Berkembangnya  dan  majunya  teknologi  informasi  tersebut, sebagian  besar    kegiatan  suatu  entitas  saat  ini  telah  menerapkan    aplikasi  dan  implementasi teknologi informasi (DeLone, W., and McLean E.R. 2003).
Teknolgi  informasi    dapat  diartikan  sebagai  kolaborasi  antara  teknologi  komputer  dan jaringan  telekomunikasi  dengan  teknologi  lainnya  seperti  hardware,  software,  prosedur, databased,  jaringan  teknologi,  dan  peralatan  telekomunikasi  lainnya  (Dadang  Suwanda,  2013). Aplikasi    teknologi  informasi  diterapkan  pada  sistem  informasi  dalam  suatu  organisasi  untuk mempersiapkan    informasi  bagi  para  pemakai  dalam  rangka  pembuatan    keputusan  dan  untuk mencapai tujuan secara keseluruhan. Melalui sistem informasi yang berbasis teknologi, informasi menjadi mudah, akurat, tepat waktu, relevan, efektif, dan efisien  (Wahyono Teguh, 2004:48).

## 2. Kajian Pustaka

## 1. Sistem
Sistem  merupakan  suatu  jaringan  kerja  dari tahapan-tahapan  yang  saling  berkoordinasi  dan bekerjasama,  berkumpul  bersama-sama  satu  sama  yang  lain  dalam  upaya  menjalankan  suatu kegiatan  atau  untuk  menyelesaikan  suatu  sasaran  tertentu  untuk  menjamin  kelangsungan  suatu organisasi. Sistem awal katanya dari bahasa Latin ( systēma ) dan bahasa Yunani ( sustēma ) dapat dijelaskan merupakan suatu kesatuan yang terdiri unsur atau elemen yang dihubungkan bersama untuk  memudahkan  aliran  data,  informasi,  materi  atau  energy  apaun    dalam  menjalankan aktivitasnya. Istilah ini sering diterapkan  untuk menjelaskan  suatu set entitas yang berinteraksi,
di  mana  suatu  model  matematika,  kurva  dan  tabel    seringkali  bisa  dibuat  (Yuliani,  Syafrida. 2010).

## 2. Informasi
Informasi  merupakan  output  dari    suatu  pengolahan  data  dalam  suatu  bentuk  lebih  berarti, bermanfaat, bernilai dan lebih bermanfaat  bagi penerimanya (user) yang menggambarkan suatu kejadian  –  kejadian  yang    memang  terjadi  (  nyata)  yang  dapat  digunakan  sebagai  acuan  dalam pengambilan keputusan  untuk kebermanfaatan jangka panjang  (Lilis Puspitawati dan Sri Dewi Anggadini. 2011: 36)

## 3. Pembahasan
Adjie  Nyoman  Fiberglass  memproduksi  barang  dan  peralatan  yang  akan  di  buat  dari fiberglass dan resin dengan model/bentuk yang sudah tersedia ataupun yang konsumen inginkan. Baik  dalam  pembuatan  pintu  air  otomatis  untuk  keperluan  irigasi,  perosotan  air,  turbin,  block walls  setra  duta,  blok  mesin  Yamaha,  dll.  Selain  kegiatan  produksi,  Adjie  Nyoman  Fiberglass menerima  pelatihan  dalam  bidang  resin  dan  fiberglass,  dari  pembuatan  model,  molding,  dan pencetakan hasil. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam aktivitas ini adalah : 1.  Produk
Produk  yang  ditawarkan  memiliki  prinsip “special  order” dimana  semua  keinginan konsumen  akan  dipenuhi  oleh  perusahaan.  Contohnya  dalam  pembuatan  pintu  air,  ukuran pintu di perusahaan pesaing  telah ditetapkan dan tidak bisa diubah sedangkan di perusahaan Adjie  Nyoman  Fiberglass  dapat  memenuhi  keinginan  konsumen.  Selain  itu  perusahaan  ini mampu  meng- custom bentuk  barang  yang  telah  diproduksi  di  luar  Indonesia  (contohnya Jerman)  dengan  bahan  yang  sama  yaitu  composit.  Dalam  pengiriman  barang  ke  konsumen perusahaan  sangat  teliti  dan  detail  salah  satunya  dengan  pembukusan  barang  yang menggunakan bahan kayu agar barang tidak lecet.
2.  Harga Barang yang diproduksi di Indonesia tentu lebih murah dibandingkan dengan barang import.
Selain  itu  bahan  utama  yang  digunakan  adalah  bahan  yang  bukan  yang  paling  mahal  tetapi memiliki kualitas yang baik yaitu serat yang di import dari Taiwan.
3.  Promotion
Untuk  tahap  awal,  dilakukan  promosi  dengan personal  selling melalui  relasi-relasi  kerja. Selanjutnya  melalui  jaringan  online  yaitu  media  sosial  (facebook,twitter,  dan  Instagram), blogspot dan website.
Hampir seluruh kegiatan pemasaran yang ada di perusahaan Adjie Nyoman Fiberglass ini melalui  jaringan  online. Unified  Modelling  Language merupakan  suatu  metode  pengembangan perangkat  lunak  yang  menspesifikasi  tahapan-tahapan  dalam  analisis,  perancangan, implementasi,  serta  pengambilan  keputusan,  sehingga  dapat  melakukan  pemetaan    dari  model yang  dibuat  menggunakan  UML  ke  dalam  bahasa  pemrograman  yang    berorientasi  objek (Yuliani,  Syafrida.  2010).  Proses  bisnis  yang  berjalan  melalui  media  sosial  yaitu  konsumen mendapatkan  informasi  produk  melalui  facebook,twitter  dan  Instagram  lalu  memesan  dengan menggunakan sarana WhatsApp/BBM dan email.
Adije Nyoman Fiberglass
Konsumen
Gambar 1 : Flow sistem media sosial
Sistem menggunakan website juga diterapkan di perusahaan ini. Perangkat lunak ini  memiliki  tujuan  untuk  menciptakan  suatu  sistem  informasi  yang  dapat  mengelola seluruh data dan informasi  (Bodnar, George, H. and Hoopwood, William, S. 2000 : 98) mengenai  pemasaran  produk  pada  AdjieNyoman  Fiberglass  yang  terdiri  dari  informasi produk,  informasi  usaha  dan  kontak  untuk  memesan.  Sistem  Informasi  Pemasaran Berbasis  Web  pada  AdjieNyoman  Fiberglass  menggunakan  model  UML  (Unified Modeling  Language)  sebagai  bahasa  pemodelannya.  Dimana    pembangunan  Sistem Informasi  Pemasaran  ini  dilakukan  dengan  menggunakan Dreamweaver dan blogspot (Winidyaningrum. 2010).
Fungsi utama dari website Adije Nyoman Fiberglass antara lain :
a. Home : Berisi informasi mengenai produk yang ditawarkan.
b. Gallery : Berisi dokumentasi foto dari produk-produk yang ditawarkan.
c. 3 Video : Berisi dokumentasi video dari proses produksi pembuatan produk sampai produk diangkut ke transportasi untuk pengiriman.
d. 4.About  : Berisi informasi umum perusahaan dan team/struktur organisasi.
e. 5.Contact :Berisi informasi kontak dari AdjieNyoman Fiberglass.
Kumpulan data produk Adjienyoman FIberglass Upload informasi produk melalui media sosial Display dalam bentuk media sosial Display dalam bentuk media sosial Datang ke lokasi pembuatan atau pesann melalu
WA/email.
Adjie Nyoman Fiberglass Konsumen
Gambar 2 : Flow sistem website

## 4. Kesimpulan
Dengan  menggunakan  layanan  jaringan  online  berupa  media  sosial  dan  website  ini, konsumen  dapat  mengetahui  dengan  cepat  mengenai  perusahaan  yang  memproduksi  barang berbahan  resin/fiberglass  dan  informasi  lengkap  yang  berkaitan  dengan  produk  yang  di  jual. Selain  itu,  pemilik  usaha  sangat  terbantu  dalam  memasarkan  produk-produknya  secara  lebih global lagi karena dapat diakses dimanapun tempatnya dan kapanpun waktunya.
Kumpulan data produk Adjienyoman FIberglass Entry data ke sistem Rekam dan olah data Data produk AdjieNyoman FIberglss Pembuatan Website Display dalam bentuk website Display dalam bentuk website Pesanan yang diingin di input melalui WA/email Rekam dan olah data pesanan Data Pesanan

## Referensi
Bodnar,  George,  H.  and  Hoopwood,  William,  S.  2000.  Accounting  Information  System.  Eight Edition.New Jersey: Prentice Hall Inc,
Lilis  Puspitawati  dan  Sri  Dewi  Anggadini.  2011.  Sistem  Informasi  Akuntansi.  Yogyakarta  :
Graha Ilmu.
Dadang Suwanda.  2013. Strategi Mendapatkan Opini WTP  Laporan  Keuangan Pemda. Jakarta: PPM.
DeLone,  W.,  and  McLean  E.R.  2003.  The  DeLone  and  McLean  Model  of  Information  System Success: A Ten Year Update. Journal of Management Information Systems.
Wahyono,  Teguh.  2004.  Sistem  Informasi  Akuntansi  :  Analisis,  Desain,  dan  Pemrograman Komputer. Yogyakarta : Penerbit Andi.
Winidyaningrum.  2010.  Pengaruh  SDM  dan  Pemanfaatan  TI  Terhadap  Keterandalan  dan Ketepatwaktuan Pelaporan Keuangan Pemda Dengan Variabel Intervening Pengendalian Intern Akuntansi. Jurnal SNA. STIE ST. Surakarta: Pignatelli.
Yuliani,  Syafrida.  2010.  Pengaruh  Pemahaman  Pemahaman  Akuntansi,  Pemanfaatan  Sistem Informasi  Akuntansi  Internal  audit  Terhadap  Kualitas  Laporan  Keuangan  Pemerintah Daerah  (Studi  Empiris  Pada  Pemerintah  Kota  Banda  Aceh).  Jurnal  telaah  dan  riset akuntansi Vol 3 No 2 Hal 206-220.