ISSN online: 2476-9754, ISSN print: 2623-0429 DOI : https://doi.org/10.21067/smartics.v6i1.4496
Perancangan Aplikasi Quality Information Notice Berbasis Website
Rosi Kusuma Serli a , Mulia Rahmayu b , Tatang Permana c a,b Teknik Informatika STMIK Nusa Mandiri Jakarta, Jl. Jatiwaringin Raya no.02, Jakarta, Indonesia
c Teknologi Informasi Universitas BSI Jakarta, Jl. Kramat Raya No. 98, Senen,  Jakarta, Indonesia email : a rosi.rsk@ nusamandiri .ac.id , ,b mulia.mlh @n usamandiri .ac.id , c tatangpermana @ bsi .ac.id
Abstract – Warehouse   is   very   important   in   a   company   and   included   in   the   supply   chain   management,   the warehouse is used as a place to store inventory and the entry and exit of goods[1]. In this case, especially for PT. YCH INDONESIA creates unfeasible product condition report when inbound process with document or system and product finding is broken on stock of locator to its biggest customer that is PT. Frisian Flag Indonesia called QIN (Quality Information Notice). At present, to save inappropriate product findings, PT YCH Indonesia uses physical files stored in an ordner. In this way the possibility of loss of documents or files becomes larger. From these problems raises the idea to create a system of QIN (Quality Information Notice) application that serves to store data findings that are not appropriate product when the inbound process and the findings of broken products in the locator. The method used is waterfall method using web-based programming language in order to be accessible by users from various warehouses branch. With the application of Qin Web-Based is expected to facilitate the user in handling the findings of inappropriate products so that the results of reporting data can be known accuratel, quickly and easily
Keyword: Qin (Quality Information Notice); Waterfall; Intranet; Inbound.
Abstrak –Gudang  sangat   penting   dalam   suatu   perusahaan   dan   termasuk   dalam   bagian   suplly   chain management, gudang digunanakan sebagai tempat untuk menyimpan persediaan barang dan tempat masuk dan keluarnya barang[1]. Dalam hal ini khususnya bagi PT. YCH INDONESIA membuat laporan kondisi produk yang tidak sesuai saat proses inbound dengan dokumen atau sistem dan temuan produk rusak pada stok lokator ke customer terbesar nya yaitu PT. Frisian Flag Indonesia yang disebut dengan QIN (Quality Information Notice). Saat ini,  untuk menyimpan hasil temuan produk yang tidak sesuai , PT YCH Indonesia menggunakan file fisik yang disimpan dalam sebuah ordner. Dengan cara seperti ini kemungkinan hilangnya dokumen atau file menjadi lebih besar.  Dari permasalahan tersebut memunculkan gagasan untuk membuat suatu sistem aplikasi QIN (Quality Information Notice) yang berfungsi untuk menyimpan data temuan produk yang tidak sesuai saat proses inbound maupun temuan produk rusak di lokator. Metodologi yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan metode waterfall dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web dengan tujuan agar dapat diakses oleh pengguna dari berbagai gudang cabangnya. Dengan adanya Aplikasi  Qin Berbasis Web ini diharapkan akan mempermudah user  dalam penanganan temuan produk yang tidak sesuai hingga hasil report data dapat diketahui dengan akurat, mudah dan cepat.
Kata Kunci —Qin ( Quality Information Notice ); Waterfall ; Intranet ; Inbound .

## I. PENDAHULUAN
Warehouse merupakan   bagian   dari   supply   chain   management   yang   digunakan   untuk   menyimpan persediaan  barang  dan sebagai  tempat  masuk dan keluarnya  barang  [1]. Informasi  seperti  ini sangat diperlukan  untuk keperluan  akurasi  stok  ( stock   matching )  antara customer dengan   pihak warehouse . Dalam hal ini Penulis fokus pada proses penerimaan barang yang tidak sesuai dengan dokumen dan produk rusak ( damage ) di PT. YCH INDONESIA  yang   biasa di sebut  dengan nama QIN (Quality Information   Notice). Proses   penerimaan   barang   dan   temuan   barang   rusak   ini   masih   belum   berjalan dengan   lancar   dikarenakan   proses   pengerjaannya   masih   manual.   Belum   ada   sebuah   aplikasi   yang memudahkan   dalam   menyimpan   data   hasil   temuan   nya.  Melihat   betapa   pentingnya   kebutuhan   akan sebuah aplikasi penyimpanan hasil temuan tersebut yang berguna untuk keperluan pembuatan laporan hasil   temuan   dalam stock   matching antara   sistem   pada customer dan   sistem   pada warehouse di perusahaan,   maka   penulis   tertarik   untuk   membuat   sebuah   sistem   aplikasi   yang   dapat   membantu perusahaan   dalam   penanganan   masalah   tersebut   yang   terjadi   pada   PT.   YCH   INDONESIA.  Tujuan Penelitian ini adalah untuk mencari tahu  tentang  sistem penerimaan barang yang tidak sesuai dengan dokumen/sistem yang lama atau sistem berjalan saat ini. Merancang sistem informasi penerimaan barang yang tidak sesuai antara dokumen dan sistem serta menghasilkan informasi yang cepat, tepat & akurat.
supaya hasil implementasi dapat digunakan oleh perusahaan sebagai salah satu solusi dari permasalahan yang ada. Metode yang penulis gunakan dalam pengembangan perangkat lunak ini adalah waterfall.
Penelitian ini dirancang dan dikembangkan berdasarkan  beberapa  penelitian terdahulu yang terkait dengan objek penelitian dan juga mengambil beberapa referensi  terkait tools system yang digunakan dalam perancangan website ini. Menurut penelitian sebelumnya, Gudang merupakan bagian yang penting dalam perusahaan, dari gudang perusahaan dapat memantau persedian barang apakah mencukupi atau tidak[2]. Hasil penelitian yang lain, peneliti menyimpulkan pencatatan  data masuk keluar barang harus dilakukan dengan detail dan akurat agar data fisik barang dan pencatatan sesuai, penggunaan teknolgi informasi sangat disarankan agar proses pencatatan lebih cepat dan akurat  [3]. Metode pengembangan software yang   penulis   gunakan   adalah   air   terjun   ( waterfall) .   Berdasarkan   penelitian   sebelumnya menyatakan,  Metode Waterfall sangat tepat digunakan untuk merangcang pengembangan suatu system karena metode waterfall dapat mempercepat proses perancangan aplikasi [4]. Penulis memilih merancang aplikasi   QIN   berbasis   website   karena   menurut   penelitian   sebelumnya, Website adalah   suatu   system informasi yang sudah sangat umum digunakan, system yang berbasis website dapat diakses dimana saja selama terhubung dengan internet atau intranet. Website juga merupakan suatu system yang tidak akan pernah ketinggalan zaman [5]. Sistem informasi persediaan barang berbasis paling tidak lebih efektif dan dapat meminimalisir kesalahan dalam proses pencatatan [6]. Dan dengan adanya system persediaan yang terkomputerisasi dapat memudahkan proses pencatatan dan penyusunan barang  [7]. Penulis merancang konsep database dengan Entity Relationship Diagram (ERD) dengan mengambil referensi dari [8] dan menurut  [9]  Entity Relatioship Diagram  (ERD)  merupakan  permodelan database yang paling sering digunakan sebagai konsep merancang suatu basis data. Untuk merancang navigasi tiap halaman web penulis menggunakan struktur navigasi campuran, menurut  [10]  Dalam merancang suatu aplikasi yang berbasis   website,   sangatlah   penting   untuk   merancang   desain   struktur   navigasinya   terlebih   dahulu. Rancangan struktur navigasi yang baik akan menghasilkan website yang baik juga.

## II. METODE
Model pengembangan perangkat lunak yang dipakai adalah Waterfall Development . Model air terjun (waterfall) terdapat   5   (lima)   tahapan   yang   harus   dilalui.   Dimulai   dari   analisa   sampai   dengan pemeliharaan[9].
1. Analisa Kebutuhan
Pada tahap analisa ini saatnya untuk mengetahui Software apa saja yang kira-kira dibutuhkan oleh pengguna sehingga aplikasi yang dihasilkan sesuai dengan keinginan pengguna.
2. Desain.
Pada   tahap   ini,   desain   aplikasi,   basis   data,   antarmuka,   arsitektur   dan   yang   lainnya   ditentukan. Biasanya desain didokumentasikan untuk memudahkan pengguna melihat desain awal aplikasi.
3. Pembuatan Kode Program.
Berikutnya   adalah   tahap   penulisan source   code ,   pada   tahap   ini   programmer   harus   sudah   selesai membuat kode program dan program sudah harus dapat diimplementasikan.
4. Pengujian. Setelah   penulisan source   code dibuat   maka   sebelum   diimplementasikan   harus   dilakukan   tahap pengujian terlebih dahulu supaya dapat diketahui jika terdapat error kode program ataupun logika program.
5. Pemeliharaan Program Pada tahap ini programmer akan melakukan pelatihan kepada pengguna dan melakukan pemantauan serta pemeliharaan terhadap aplikasi.
Metode pengumpulan data yang digunakan penulis untuk merancang aplikasi QIN:
1. Studi Lapangan ( Field Research ).
Penulis melakukan tinjauan dan datang langsung ke objek penelitian dan melihat bagaimana proses- proses yang terkait dengan permasalahan pokok penelitian ini.
2. Wawancara ( Interview)
Penulis melakukan wawancara dengan beberapa karyawan bagian gudang yang merupakan pelaku system dan sangat memahami permasalahan pada objek penelitian.
3. Studi Pustaka (Library Research) .
Penulis menggunakan beberapa referensi yang terkait dengan penlitian ini yang berasal dari jurnal- jurnal penelitian yang telah ada sebelumnya, buku-buku dan juga artikel-artikel yang ada di internet.
Perancangan Aplikasi Quality Information Notice Berbasis Website (Rosi Kusuma Serli)

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Database yang digunakan pada perancangan  aplikasi ini adalah SQL dan dirancang  secara  konsep menggunakan Entity Realationship Diagram (ERD), rancangan ERD dapat terlihat di  gambar 1.
Gambar 1. Entity Relationship Diagram
1. Struktur Navigasi
Membuat struktur navigasi sangat penting pada perancangan aplikasi berbasis web, struktur navigasi digunakan untuk mengetahui alur tiap halaman pada web. Pada pembuatan rancangan konsep halaman website ini penulis menggunakan navigation structure campuran (composite) . Struktur navigasi pada rancangan aplikasi QIN dapat terlihat di gambar 2
Gambar 2. Struktur Navigasi
2. Rancangan Antarmuka
Implementasi sistem dibuat supaya tetap tidak merubah alur system yang berjalan saat ini, sehingga dibuat semirip mungkin dengan system saat ini dan hanya mengubah nya menjadi terkomputerisasi.
a. Halaman Index/Login Halaman ini menampilkan form login untuk user, administrator dan manager. Rancangan halaman login dapat terlihat di gambar 3
Perancangan Aplikasi Quality Information Notice Berbasis Website (Rosi Kusuma Serli)
Gambar 3. Halaman Login
b. Halaman Home
Halaman home adalah halaman awal saat login dengan menampilkan semua menu yang tersedia berdasarkan hak akses nya. Rancangan halaman home dapat terlihat di gambar 4.
Gambar 4. Halaman Home
c. Halaman Warehouse
Halaman warehouse digunakan sebagai data master dengan tujuan untuk penambahan warehouse baru untuk customer yang dapat di akses hanya oleh admin. Rancangan halaman warehouse dapat terlihat di gambar 5.
Gambar 5. Halaman Warehouse
d. Halaman Plant
Halaman plant di peruntukan untuk penambahan plant yang ditentukan dalam warehouse nya yang hanya dapat di akses oleh admin. Rancangan halaman plant dapat terlihat di gambar 6.
Perancangan Aplikasi Quality Information Notice Berbasis Website (Rosi Kusuma Serli)
Gambar 6. Halaman Plant
e. Halaman Produk Master
Halaman produk master di gunakan untuk menyimpan data produk yang ada pada customer untuk di masukan di QIN yang hanya dapat di akses oleh admin. Rancangan halaman produk master dapat terlihat di gambar 7.
Gambar 7. Halaman Produk Master
f. Halaman Finding Location Master
Halaman finding location master digunakan untuk penambahan master lokasi penemuan QIN yang hanya dapat diakses oleh admin. Rancangan halaman Finding location master dapat terlihat di gambar 8.
Gambar 8. Halaman Finding Locatoin Master
g. Halaman Laporan Qin Report Halaman   qin report digunakan   untuk   menampilkan   keluaran   dari   bukti   penemnuan   QIN berdasarkan no serial nya. Rancangan halaman Laporan QIN Report dapat terlihat di gambar 9.
Perancangan Aplikasi Quality Information Notice Berbasis Website (Rosi Kusuma Serli)
Gambar 9. Halaman Laporan Qin Report

## IV. KESIMPULAN
Kesimpulan yang penulis ambil dari penelitian dan uraian proses dalam perancangan aplikasi Qin ini sangat efektif    dan  berhasil di implementasikan  dan  digunakan sebagai aplikasi standar kebutuhan dari masalah temuan barang yang tidak sesuai dengan dokumen atau sistem yang  lama atau  sebelumnya di lakukan secara manual.  Dengan adanya aplikasi ini memudahkan operasional dalam melakukan proses penyimpanan data secara  sistem  dan memudahkan  operasional  dalam  pembuatan report  ke customer untuk pengajuan disposal barang rusak serta pembuatan laporan jika ada temuan. Hasil dari aplikasi Qin memberikan keuntungan secara financial dalam pengarsipan dokumen secara sistem yang sebelum nya menggunakan media kertas dalam penyimpanan bukti temuannya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Z. CISCP, “Prinsip-Prinsip Warehousing,” Supply Chain Indonesia , 2015. https://supplychainindonesia.com/prinsip-prinsip- warehousing/ .
[2] P. Fithri and Y. Berlian, “Pengelolaan Persediaan Barang Suku Cadang ( Spare Parts ) Pada Gudang Pt . Semen Padang,” Ilm. Tek. Ind. , no. April, 2015.
[3] D. Iryaning, “Perancangan Sistem Informasi Inventori Gudang Berbasis Intranet,” J. Tek. Ind. , vol. 9, no. 2, pp. 147–154, 2018, doi: 10.22219/JTIUMM.Vol9.No2.147-154.
[4] S. M. Arif and H. Purwoko, “Pada Rumah Sakit Umum Islam Madinah,” CEES (Journal Comput. Eng. Syst. Sci. , vol. 3, no. 1, pp. 23–27, 2018.
[5] A. Junaidi and C. Sumirat, “Aplikasi Persediaan Barang PT. CAD Solusindo Menggunakan Metode Waterfall,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer) , vol. 7, no. 1, p. 28, 2018, doi: 10.32736/sisfokom.v7i1.280.
[6] E. D. Sikumbang, “Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall Dengan Konsep Pemograman Tersrtuktur,” Sniptek , pp. 139–143, 2016.
[7] R. Poerwanta, Perancangan Sistem Inventory Spare Parts Mobil Pada Cv . Auto Parts Toyota Berbasis Aplikasi Java , vol. 1. 2013.
[8] R. Yanto, Manajemen Basis Data Menggunakan SQL . 2016.
[9] M. Shalahudin, REKAYASA PERANGKAT LUNAK , REVISI. Bandung, 2018.
[10] Djustari Prehatin. Ningrum, Sistem Informasi Penjualan Dream Catcher Berbasis Web . 2017.
Rosi Kusuma Serli , Meraih gelar sarjana komputer (S.Kom) dari STMIK Nusa Mandiri Jakarta pada tahun 2011. Kemudian meraih gelar Master (M.Kom.) dari STMIK Nusa Mandiri Jakarta pada tahun 2014. Saat ini Penulis menjadi dosen program studi Teknik Informatika di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri.
Mulia Rahmayu, Meraih gelar sarjana komputer (S.Kom) dari STMIK Nusa Mandiri Jakarta pada tahun 2011. Kemudian meraih gelar Master (M.Kom.) dari STMIK Nusa Mandiri Jakarta pada tahun 2013. Saat ini Penulis menjadi dosen program studi Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri.
Perancangan Aplikasi Quality Information Notice Berbasis Website (Rosi Kusuma Serli)