PENJUALAN DAN PEMBELIAN BARANG PADA TOKO CITRA UTAMA FURNITURE DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Doni Afdulah 1) , Hestya Patrie 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail: doniafdulah7@gmail.com 1) , hestya.ubl@gmail.com 2)
Toko Citra Utama Furniture adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri furniture. Pada era globalisasi dan  kemajuan  teknologi  informasi  saat  ini  sangatlah  cepat  telah  membawa  pengaruh  besar  bagi  kehidupan manusia dan lingkungan sekitarnya, informasi yang telah berperan penting dalam aspek kehidupan terutama bagi yang sedang menekuni dunia bisnis. Toko Citra Utama Furniture dalam melakukan aktivitas usahanya terdapat kekurangan  dalam  kinerja  diantaranya  proses  pencatatan  dan  pencarian  data,  stok  barang  tidak  terkontrol dengan baik, tidak adanya surat jalan, kesalahan pemberian harga, tidak ada pengarsipan data penjualan dan pembelian. Untuk mengatasi masalah yang ada pada Citra Utama Furniture maka dibutuhkan sistem informasi yang terkomputerisasi pada sistem yang sudah berjalan. Pada penelitian ini jenis metode yang akan digunakan oleh  penulis  adalah  metode  wawancara,  metode  kepustakaan,  metode  observasi  dan  analisa  dokumen  kepada pihak Citra Utama Furniture. Penulis akan memberikan alternatif pemecahan masalah berupa rancangan yang sudah terkomputerisasi menggunakan rancangan program berupa Visual Studio 2008 dan database MySql. Oleh karena  itu  diharapkan  rancangan  ini  dapat  membantu  memecahkan  permasalahan  yang  ada  serta  dapat meningkatkan kinerja secara cepat di Toko Citra Utama Furniture.
Kata kunci: sistem informasi penjualan dan pembelian, metodologi berorientasi obyek, citra utama furniture

## 1. PENDAHULUAN
Pada  zaman  era  globalisasi  ini  informasi  yang berperan  penting  dalam  semua  aspek  kehidupan terutama bagi yang menekuni dunia bisnis. Kegiatan pencatatan data Penjualan dan Pembelian pada toko citra  utama  furniture kurang  efisien  dan  masih dilakukan secara manual, Pekerjaan yang dilakukan masih  belum  terkomputerisasi,  akibatnya  masih sering  terjadi  kesalahan  dalam  pencatatan  serta kesulitan  dalam  penyajian  data  dan  laporan. Beragam  permasalahan  menuntut  toko  citra  utama furniture dapat mengelola data lebih efisien, praktis dan  memuaskan.  Oleh  karena  itu  penulis  akan memberikan  masukan  dengan  melakukan  analisa terhadap  kekurangan  yang  perlu  diperbaiki  dari sistem penjualan dan pembelian. Dengan mengetahui  kelemahan  sistem  yang  ada  pada  toko citra  utama  furniture  maka  untuk  menyusun penelitian  ini  penulis  akan  mengambil  judul “Analisa  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi Penjualan  Dan  Pembelian  Barang  Pada  Toko  Citra Utama  Furniture  Dengan  Metodologi  Berorientasi Obyek” . Toko  Citra  Utama  Furniture  melakukan pengolahan  data  pada  sistem  penjualan  dan pembelian masih menggunakan sistem yang manual, sehingga  masalah  dalam  pengolahan  data  kurang efisien  dalam  menyajikan  informasi.  Adapun beberapa  masalah  yang  dihadapi  oleh  toko  adalah sebagai berikut:
a) Tidak  adanya  bukti  transaksi  retur,  yang menyebabkan informasi untuk mengetahui retur barang menjadi sulit.
b) Tidak ada laporan pengiriman barang sehingga tidak ada pencatatan pengiriman barang.
c) Tidak  ada  laporan  pesanan  sehingga  tidak diketahui  informasi  pelanggan  yang  memesan barang.
d) Tidak  terdokumentasi  dengan  rapih,  yang menyebabkan kurangnya informasi data penjualan dan pembelian barang.
e) Tidak  adanya  pengarsipan  data  pada  transaksi penjualan  dan  pembelian  sehingga  tidak memiliki data stok barang.
Di dalam perancangan sistem informasi terdapat konsep  yang  akan  dijadikan  sebagai  panduan  dan landasan,  konsep  tersebut  merupakan  teori  yang akan berhubungan dengan perancangan sistem serta pemecahan  masalah  yang  ada.  Lebih  lanjut mengenai sistem adalah sebagai berikut:
Konsep  Dasar  Sistem  Informasi  Menurut  [1]
“ Sistem informasi adalah sistem dapat didefinisikan dengan  mengumpulkan,  memperoses,  menyimpan, menganalisis,  menyebarkan  informasi  untuk  tujuan tertentu.  Seperti  sistem  lainnya,  sebuah  sistem informasi  terdiri  atas  input  (data,  instruksi)  dan output (laporan, kalkulasi) ”.
Konsep Dasar Perancangan Sistem Menurut [2]
“Sistem  informasi  ( information  system )  adalah serangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan,  diproses  menjadi  informasi  dan didistribusikan ke pengguna”.
Pengertian  Penjualan  Barang  Menurut  [3] “sistem informasi penjualan merupakan suatu sistem yang  berfungsi  untuk  mengolah  data-data  terkait dengan  kegiatan  penjualan  baik  dari  transaksi pembelian  sampai  transaksi  penjualan  digunakan untuk mendukung kegiatan penjualan tersebut.”
Pengertian  Pembelian  Barang  Menurut  [4] adalah proses keputusan pembelian konsumen terdiri tahapan  yang  dilakukan  oleh  seorang  konsumen sebelum pada pasca pembelian.
Microsoft  Visual  Studio  2008  adalah tools untuk  pengembangan  dan  membangun  aplikasi dengan ASP  Web, layanan XML , Webs , aplikasi desktop ,  dan aplikasi  mobile,  VisualBasic.NET, Visual  C+.NET,  VisualJ#.NET ;  semua  aplikasi menggunakan Integrated  Development  Enviroment (IDE) atau  lingkungan  pengembangan  yang terintegrasi.
XAMPP adalah  perangkat  lunak  yang mendukung  sistem  operasi  dari  beberapa  program. Fungsi xampp ini adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost) yang terdiri dari program Apache HTTP server, MySQL, dan ditulis menggunakan. Penelitian  sejenis  pernah  di  lakukan  oleh  [5]
Perancangan  Sistem  Informasi  Pembelian  dan Penjualan  Pada  Oka  Putra  Motor  Pacitan,  Jurnal Nasional Informatika dan Komputer FTI UNSA Vol 2 No 1 - Maret 2013, ISSN : 2302-1136. Pengolahan data  transaksi  pembelian  dan  penjualan  masih dikerjakan  secara  manual  dengan  dicatat  kedalam buku  tanpa  adanya  proses  pengolahan  data menggunakan komputer. Dalam penelitian ini sistem informasi  yang  nantinya  akan  dihasilkan  berupa gambaran  kepada  pihak  Oka  Putra  Motor  untuk meng-implementasikannya  dalam  sistem  informasi yang menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. Penelitian  mengenai penjualan dan pembeliaan juga  pernah  dilakukan  oleh  [6]  Pada  saat  ini persaingan  usaha  sudah  semakin  ketat,  khususnya bagi dunia perdagangan, termasuk persaingan antara toko  satu  dengan  toko  yang  lain  dalam  penjualan barang  yang  sejenis  maka  dari  itu  Toko  Ahmad Service  memerlukan  sebuah  sistem  yang  akurat. Dari latar belakang tersebut diungkapkan permasalahan  yang  ada  pada  Toko  Ahmad  Service yaitu sistem yang sedang bejalan masih menggunakan  sistem  konvensional,  yang  berarti setiap  penyimpanan  data  dan  pembuatan  laporan masih dibuat dengan cara dicatat di dalam buku, baik itu  pencatatan  stok  barang  maupun  data  pembelian barang. Untuk menunjang peningkatan mutu Badan
Usah  maka  Toko  Ahmad  Service  memerlukan sistem  yang  terkomputerisasi  sangat  diparlukan karena  pelayanan  yang  diberikan  di  maka  Toko Ahmad Service juga harus cepat. Di dalam program ini memudahkan pelayanan penjualan dan pembelian pada Toko Ahmad Service.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Dalam  tahap  ini  penelitian  akan  merumuskan masalah yang nantinya akan dijadikan sebagai objek penelitian.  Perumusan  masalah  dilakukan  dengan cara  melihat  kondisi  lapangan.  Setelah  masalah  itu dirumuskan  maka  langkah  selanjutnya  adalah menentukan tujuan penelitian. Tujuan penelitian ini adalah sasaran yang nantinya akan diwujudkan dari
penyelesaian  permasalahan  yang  nantinya  diteliti sehingga  mendapatkan  hasil  yang  diinginkan.  Dari tahap identifikasi, maka akan dilakukan dengan cara melihat  kondisi  proses  berjalan  yang  ada  di  Toko Citra  Utama  Furniture , dari  identifikasi  tersebut maka dikelompokkan menjadi:
a) Memberikan  pertanyaan  kepada  pemilik  toko bagaimana  proses  berjalan  yang  ada  di  Toko Citra Utama Furniture.
b) Menganalisa  proses  berjalan  tersebut  apa  saja yang perlu dilengkapi.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Profil Organisasi
Citra  Utama  Furniture  adalah  perusahaan yang  bergerak  di  bidang  industri  furniture. Perusahaan  ini  didirikan  pada  tahun  1997  di  Jl. KH.  Hasyim  Ashari  No.  15  kec.  Pinang, Tangerang.  Tujuan  di  dirikannya  Citra  Utama Furniture  adalah  untuk  menjual  kebutuhan keluarga  berupa  mebel  dengan  kualitas  terbaik dan mampu bersaing dengan toko-toko lain.
3.2 Proses Bisnis Sistem Berjalan
a. Proses Pemesanan Barang Pemesanan barang dilakukan oleh pelanggan langsung datang ke toko. Setelah itu pemilik toko memeriksa  ketersediaan  barang  pesanan.  Apabila tidak tersedia, maka karyawan akan mengkonfirmasi kepada pelanggan  bahwa barang yang  dipesan  tidak  tersedia.  Apabila  tersedia, maka  pemilik  toko  akan  menyiapkan  pesanan barang,  lalu  membuat  Faktur  Putih  dan  Faktur Merah sesuai pesanan pelanggan. (Gambar 1)
Gambar 1. Activity Diagram Pemesanan Barang
b. Proses Pembayaran Pembayaran barang dilakukan dengan membayar  langsung  oleh  pelanggan,  lalu  pemilik toko akan menerima pembayaran dan memberikan Faktur  berwarna  putih  kepada  pelanggan  sebagai bukti pembayaran. (Gambar 2)
Gambar 2. Activity Diagram Pembayaran
c. Proses Pengiriman Barang Barang  akan  dikirim  oleh  Supir  dengan
mobil.  Pelanggan  akan  diberikan  barang  dan Faktur  berwarna  merah  oleh  supir  untuk ditandatangani  sebagai  bukti  bahwa  barang  telah diterima.  Kemudian  Faktur  berwarna  merah dikembalikan oleh pelanggan kepada supir. Faktur berwarna  merah  akan  disimpan  sebagai  arsip. (Gambar 3)
Gambar 3. Activity Diagram Pengiriman Barang
d. Proses Pembelian Barang
Pemilik toko membuat Surat Pembelian yang berisikan  data  barang  yang  akan  dibeli  lalu mengirimkan kepada supplier . Kemudian supplier menerima  Surat  Pembelian  dan  mempersiapkan barang  sesuai  Surat  Pembelian  serta  membuat Surat Jalan dan Faktur yang kemudian dikirim ke toko. (Gambar 4)

## e. Proses Penerimaan Barang
Pemilik  toko  akan  menerima  barang  yang dipesan,  Surat  Jalan.  Lalu  pemilik  toko  akan melakukan  pengecekan  barang,  jika  barang  tidak sesuai  dengan  pesanan  maka  pemilik  toko  akan mengkonfirmasi  kepada  supplier,  lalu supplier akan  mengirimkan  barang  kembali  ke  toko.  Jika sesuai  dengan  pesanan  maka  pemilik  toko  akan menerima barang dan Surat Jalan. (Gambar 5)
Gambar 5. Activity Diagram Penerimaan Barang
f. Proses Pembayaran Pembelian
Pemilik  toko  akan  melakukan  pembayaran
sesuai  pembelian.  Kemudian supplier akan memberikan  Faktur  berwarna  putih  sebagai  bukti pembayaran. (Gambar 6)
Gambar 6. Activity Diagram Pembayaran Pembelian
3.3 Perancangan Sistem
a. Package Diagram Program
Gambar 7. Package Diagram Sistem
b. Use Case Diagram
Use case diagram merupakan diagram untuk menggambarkan  kebutuhan  dari  sistem  melalui sudut pandang user , yang dimana akan diperlihatkan  hubungan  antara actor dengan use case dalam sistem.
1) Use Case Diagram Program Master .
Gambar 8. Use Case Diagram Program Master
2) Use Case Diagram Program Transaksi .
Gambar 9. Use Case Diagram Program Transaksi Penjualan
3) Use Case Diagram Program Transaksi .

## Gambar 10. Use Case Diagram Program Transaksi
Pembelian
4) Use Case Diagram Program Laporan .
Gambar 11. Use Case Diagram Program Laporan

## 3.4 Model Data
ERD  adalah  alat  yang  akan  menghubungan antara  entitas  data  dalam  suatu  sistem.  ERD  akan dikembangkan  untuk  merancang  database  dengan memberikan  bentuk  spesifikasi  dari  skema  yang akan menjelaskan struktur logika pada database.

## Gambar 12. Entity Relationship Diagram

## 3.5 Struktur Tampilan
Struktur  rancangan  sistem  dibagi  menjadi  4, yaitu:  (Master, penjualan, pembelian, dan  laporan). (Gambar 13)

## Gambar 13. Struktur Tampilan
3.6 Rancangan Layar
a) Entry Data Master Barang
Entry  Master Data  Barang  berfungsi  untuk menginput  data  barang  yang  akan  disimpan. (Gambar 14). Urutan sistem program dapat dilihat pada Sequence Diagram. (Gambar 15)
Gambar 14. Entry Data Master Barang
Gambar 15. Sequence Diagram Entry Data Master
Barang
b) Entry Data Transaksi Pesanan
Entry Data Pesanan digunakan sebagai inputan dari data pesanan barang oleh pelanggan. (Gambar 16). Urutan dari sistem dapat dilihat pada Sequence Diagram . (Gambar 17)
Gambar 16: Entry Data Pesanan

## c) Cetak Laporan Pesanan
Cetak  Laporan  Pesanan  digunakan  sebagai cetakan informasi transaksi yang dilakukan sesuai periode  yang  ditentukan.  (Gambar  18).  Urutan sistem  program  dapat  dilihat  pada  Sequence Diagram. (Gambar 19)
Gambar 18: Entry Data Barang
Gambar 19: Sequence Diagram Cetak Laporan Pesanan

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  analisa  yang  telah  dilakukan, maka  perancangan  sistem  informasi  penjualan  dan pembelian barang akan dijadikan sebagai salah satu solusi  yang  tepat  bagi  kinerja  pegawai  pada  toko citra  utama  furniture.  Sehingga  dapat  diambil kesimpulan sebagai berikut:
a. Dibuatkan  program  yang  memudahkan  dalam perhitungan,  berguna  mencegah  kesalahan petugas dalam pencataan jumlah barang.
b. Dibuatkan laporan penjualan dan pembelian agar memudahkan staff dapat melakukan kontrol stok barang dan transaksi barang.
c. Dibuatkan laporan dari transaksi guna memudahkan  staff  dalam  pembuatan  laporan yang dibutuhkan.
d. Disediakannya  cetak  surat  jalan sehingga  dapat mengurangi kesalahan pengiriman barang
kepada pelanggan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Sutarman. Pengantar  Teknologi  Informasi , Jakarta: Bumi Aksara, 2012.
[2] Mahatmyo, Atyanto. (2014). Sistem Informasi Akuntansi  Suatu  Pengantar .  Yogyakarta:
Deepublish.
[3] Furqon,  Ali.  2013.  Perancangan  Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Berbasis Microsoft Access  2017  pada  Toko  Syafa  Collection, Laporan Akhir Politeknik Negeri Sriwijaya .
[4] Kotler, Keller. (2012). Manajemen Pemasaran .
Jakarta: Erlangga.
[5] Rumanta. (2013). Perancangan Sistem Informasi Pembelian  dan Penjualan Pada Oka Putra Motor Pacitan.
[6] Kurniawan,  H.  (2015).  Perancangan  Sistem Penjualan Dan Pembelian Sparepat Kendaraan Bermotor Pada Toko Ahmad Service.