BIBLIOTIKA: Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi Volume 7 Nomor 1, Tahun, Hal 97-103 DOI: http://dx.doi.org/10.17977/um008vi12017p001 Eissn: 2579-3802

## STRATEGI PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 45 BANDUNG
Adiva Khafifati 1 *, Angga Hadiapurwa 2
1 Universitas Pendidikan Indonesia, Jl. Dr. Setiabudhi 229, Bandung, 40154 Jawa Barat, Indonesia
ARTICLE INFO

## ABSTRACT
Article history:
Received: 14 Des 2022
Accepted: 5 Jun 2023 Published: 14 Jun 2023
Keyword :
Collection development, library collection selection, library collection evaluation
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui secara mendalam strategi pengembangan  koleksi  yang  dilakukan  oleh  Perpustakaan  SMP Negeri 45 Bandung. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif, dengan observasi, wawancara, dan literatur dalam mengumpulkan data.  Hasil  menunjukkan  bahwa  Perpustakaan  SMP  Negeri  45 Bandung  melakukan  kegiatan  pengembangan  koleksi  berupa;  1) analisis  koleksi,  2)  seleksi  koleksi,  3)  pengadaan  koleksi,  4) evaluasi  dan  penyiangan  koleksi,  dari  enam  komponen  proses pengembangan  koleksi.  Perpustakaan  sebaiknya  menyusun kebijakan terkait seleksi koleksi dan evaluasi koleksi.
This  study  aims  to  find  out  in  depth  the  collection  development strategy  of  SMP  Negeri  45  Bandung  Library.  This  research  is qualitative research, using observations, interviews, and literature as  data  collecting.  The  results  show  that  the  SMP  Negeri  45 Bandung library carries out collection development activities in the form  of;  1)  library  collection  analysis,  2)  selection,  3)  library collection  acquisition,  4)  collection  evaluation  and  collection weeding,  of  the  six  components  of  the  collection  development process.  Libraries  should  develop  policies  regarding  collection selection and collection evaluation. .

## PENDAHULUAN
Perpustakaan  sekolah  merupakan  wadah  bagi  siswa  untuk  menemukan  sumber- sumber  informasi  yang  berkaitan  dengan  kegiatan  belajar.  Siswa  memanfaatkan perpustakaan  sebagai  tempat  untuk  memenuhi  kebutuhan  informasi  mereka  dengan koleksi-koleksi  yang  tersedia.  Tidak  hanya  untuk  pemenuhan  kebutuhan  informasi  yang berkaitan dengan pembelajaran di sekolah saja, perpustakaan juga menjadi sarana siswa dalam memperluas wawasan mereka dengan adanya koleksi-koleksi yang disediakan oleh perpustakaan.  Perpustakaan  sekolah  merupakan  lembaga  perpustakaan  yang  dikelola langsung  pihak  sekolah,  yang  memiliki  tujuan  untuk  membantu  pelaksaan  kegiatan pembelajaan sekolah serta menunjang terwujudnya visi dan misi perpustakaan. Kegiatan yang  dilakukan  dalam  perpustakaan  juga  merupakan  kegiatan  yang  berfungsi  untuk
mengembangkan  dan  meningkatkan  wawasan  siswa  baik  wawasan  yang  berhubungan dengan akademik maupun diluar akademik.
Menurut  Keputusan  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan  nomor  0103/O/1981, tanggal 11 Maret 1981, perpustakaan sekolah memiliki fungsi sebagai:
1. Pusat  kegiatan  belajar-mengajar  untuk  mencapai  tujuan  pendidikan  seperti tercantum dalam kurikulum sekolah
2. Pusat  Penelitian  sederhana  yang  memungkinkan  para  siswa  mengembangkan kreativitas dan imajinasinya.
3. Pusat membaca buku-buku yang bersifat rekreatif dan mengisi waktu luang (buku- buku hiburan).
Pada Pedoman Perpustakaan IFLA/UNESCO, perpustakaan sekolah memiliki tujuan untuk;
1. Mendukung sarana pendidikan sesuai dengan kurikulum dan misi sekolah.
2. Mengembangkan  dan  menggunakan  perpustakan  sebgai  sarana  pembelajaran sepanjang hayat (Long Life Learning).
3. Memberikan  kesempatan  kepada  siswa  untuk  mendapatkan  informasi  untuk pemahaman pengetahuan dan daya pikir.
4. Mendukung siswa  untuk  terampil dalam  menggunakan  dan  mengevaluasi  informasi dalam berbagai bentuk.
5. Menyediakan akses ke berbagai sumber informasi.
6. Memberikan kesadaran tentang budaya dan sosial melalui kegiatan yang diadakan.
7. Bekerja sama dengan seluruh elemen sekolah dalam mencapai misi sekolah.
8. Menegaskan tentang pentingnya kebebasan intelektual dan akses informasi.
9. Mempromosikan perpustakaan kepada seluruh komunitas sekolah.
Berdasarkan  penjelasan  tersebut,  perpustakaan  sekolah  berperan  pentig  dalam keberlangsungan pembelajaran di sekolah. Bahkan, perpustakan sekolah dianggap sebagai “jantung” sekolah.
Perpustakaan sekolah bertugas untuk memenuhi kebutuhan informasi siswa baik secara akademis maupun diluar akademis. Hal itu didukung dengan koleksi-koleksi yang dimiliki  oleh  perpustakaan  dalam  pelaksaannya.  Dalam  memenuhi  kebutuhan  informasi siswa,  perpustakaan  melakukan  pengembangan  koleksi  perpustakaan.  Pengembangan koleksi  perpustakaan  sekolah  dilakukan  agar  koleksi-koleksi  yang  ada  di  dalam perpustakaan  sesuai  dan  relevan  dengan  kebutuhan  siswa.  Pengembangan  koleksi dilakukan  sesuai  dengan  standar  yang  sudah  ditetapkan.  Selain  menyesuaikan  dengan standar, perpustakaan sekolah juga melakukan pengembangan koleksi sesuai dengan hasil analisis kebutuhan pemustaka perpustakaan sekolah, yaitu siswa ataupun tenaga pendidik. Maka  dibutuhkan  strategi  pengembangan  koleksi  yang  dilakukan  oleh  perpustakaan sekolah dalam mencapai tujuan tersebut.
Berdasarkan penjabaran diatas, maka diambil masalah pokok dalam penelitian ini, yaitu “Bagaimana strategi pengembangan koleksi yang dilakukan oleh Perpustakaan SMP Negeri  45  Bandung?”  Penelitian  ini  merupakan  penelitian  kualitatif  deskriptif  dengan metode  pengumpulan  data  menggunakan  observasi  dan  wawancara.  Perpustakaan  SMP Negeri 45 Bandung menjadi objek penelitian untuk dikaji lebih dalam mengenai strategi yang digunakan dalam kegiatan pengembangan koleksi, dan kepala serta staf perpustakaan sebagai subjek penelitian.
.

## METODE PENELITIAN
Jenis  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  kualitatif  deskriptif. Penelitian kualitatif merupakan jenis penelitian yang digunakan untuk menganalisis secara mendalam dan mencari jawaban atau alasan dibalik sebuah tindaka(Mohr, 1999). Menurut Basrowi (2009), melalui penelitian kualitatif seseorang dapat mengetahui subjek dan ikut merasakan  hal  yang  dialami  oleh  subjek  tersebut  dalam  keseharianya.  Dalam  prosesnya pun peneliti ikut terlibat secara langsung, sehingga dapat dipahami konteks dari situasi dan latar  belakang  fenomena  yang  diteliti.  Penelitian  kualitatif  bertujuan  untuk menggambarkan  secara  mendalam  mengenai  kondisi  yang  dialami,  dan  kejadian  yang sebenarnya  terjadi  di  lapanan  dengan  cara  memahami  kondisi  konteks  tersebut.  Dalam penelitian  ini,  ingin  mengkaji  secara  komprehensif  mengenai  strategi  pengembangan koleksi  yang  selama  ini  dilakukan  oleh  Perpustakaan  SMP  Negeri  45  Bandung,  sehingga ditemukan fakta-fakta atau fenomena-fenomena apa yang terjadi di lapangan.
Instrumen  atau  alat  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  menggunakan teknik  observasi,  wawancana  dan  analisis  dokumen.  Observasi  merupakan  teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian kualitatif (Fadli, 2021), karena dengan teknik  observasi  peneliti  dapat  mengambil  data  secara  mendalam  yang  nantinya  akan dijabarkan  secara  rinci  dalam  penelitiannya.  Teknik  wawancara  juga  dilakukan  untuk menemukan  fakta  di  lapangan  berdasarkan  subjek  penelitian,  sehingga  didapatkan informasi  yang  lengkap  melalui  subjek-subjek  penelitian.  Selanjutnya  teknik  analisis dokumen  digunakan  untuk  mendukung  fakta-fakta  yang  diperoleh  dari  observasi  dan wawancara, agar didapatkan informasi yang lengkap dan sesuai dengan rumusan masalah penelitian melalui triangulasi data.

## HASIL PENELITIAN
Collection  development atau  pengembangan  koleksi  merupakan  kegiatan  yang dilakukan  oleh  perpustakaan  untuk  mengetahui  koleksi  apa  saja  yang  dibutuhkan  oleh pemustakanya. Menurut Sanjay (2016), konsep dari pengembangan koleksi atau pengadaan koleksi meliputi perencanaan sebuah prosedur yang dilakukan untuk menyeleksi koleksi untuk  memenuhi  kebutuhan,  tujuan,  sasaran  dan  prioritas  dari  sebuah  perpustakaan. Sedangkan Reitz (dalam Khan & Bhatti, 2016) menjelaskan bahwa pengembangan koleksi merupakan  proses  perencanaan  dan  pengadaan  koleksi  yang  seimbang  antara  bahan pustaka yang ada di perpustakaan berdasarkan periode waktu, dengan penilaian kebutuhan informasi, analisis statistik penggunaan koleksi dan demografik pemustaka.
Pada  perpustakaan  SMP  Negeri  45  Bandung,  kegiatan  pengelolaan  koleksi  masih menggunakan  metode  manual  atau  konvensional.  Perpustakaan  masih  belum menggunakan  otomasi  seperti  SLiMS,  sehingga  menyulitkan  pemustaka  dalam  mencari buku yang dibutuhkan. Namun, memang hal tersebut tidak lepas dari peran dan kebijakan yang  dibuat  oleh  sekolah,  yang  belum  memiliki  peraturan  tertulis  mengenai penyelenggaraan  perpustakaan  sekolah.  Hal  tersebut  mempengaruhi  kegiatan pengembangan  koleksi  yang  dilakukan  selama  ini  oleh  perpustakaan  SMP  Negeri  45 Bandung.  Pengembangan  koleksi  terdiri  dari  beberapa  proses  yang  berkaitan  dari  satu kegiatan dengan kegiatan selanjutnya. Hal ini dikemukakan oleh Evans & Saponaro (2012), terdapat  enam  komponen  inti  yang  terdapat  dalam  proses  pengembangan  koleksi perpustakaan.
Pada grafik diatas, inti dari proses pengembangan kolesi terdapat tiga kegiatan inti, yaitu seleksi koleksi, pengadaan koleksi dan evaluasi koleksi perpustakaan untuk melihat baik  koleksi  tercetak  maupun  non-cetak  benar-baner  digunakan  oleh  pengguna  atau pemustaka. Pada Peprustakaan SMP Negeri 45 Bandung, dilakukan terlebih dahulu analisis kebutuhan pemustaka, lalu dilanjutkan dengan kegiatan seleksi koleksi, pengadaan koleksi, evaluasi dan penyiangan koleksi.

## PEMBAHASAN Analisis Kebutuhan Pemustaka
Dalam menentukan koleksi perpustakaan, Perpustakaan SMP Negeri 45 Bandung menggunakan  instrumen  berupa  Google  Form. Form tersebut  berisi  pertanyaan  yang memuat  judul  buku,  nama  pengarang  atau  penulis,  penerbit,  serta  harga  buku  yang diusulkan.
Form  ini  nantinya  akan  diolah  oleh  staf  perpustakaan,  dan  dibuatkan  prioritas terkait  buku  yang  telah  diusulkan.  Setelah  dipilah,  koleksi  mana  saja  yang  akan
Gambar 1. Grafik proses pengembangan koleksi menurut Evans & Saponaro
Gambar 2. Form usulan buku Perpustakaan SMP Negeri 45 Bandung
direncanakan  untuk  pengadaan  koleksi,  perpustakaan  mengusulkan  daftar  pengadaan koleksi kepada pihak sekolah. Selain form yang digunakan untuk menganalisis kebutuhan pemustaka, perpustakaan SMP Negeri 45 Bandung juga melihat berdasarkan koleksi apa saja yang sering digunakan oleh siswa-siswi.

## Seleksi Koleksi Perpustakaan
Sebelum melakukan seleksi koleksi, perpustakaan harus memiliki kebijakan yang mengatur  tentang  proses  atau  langkah-lamgkah  yang  ditempuh  untuk  melakukan penyeleksian koleksi. Pada Perpustakaan SMP Negeri 45 Bandung, hasil dari form usulan buku yang sudah terkumpul selanjutnya diseleksi oleh staf perpustakaan. Data diolah dan dilengkapi sesuai dengan informasi yang dibutuhkan untuk seleksi koleksi atau buku yang akan diseleksi, mulai dari judul buku, nama pengarang, penerbit, tahun terbit, edisi, ISBN, hingga  harga.  Informasi  tersebut  berguna  untuk  memberikan  informasi  kepada  pihak sekolah sebagai bahan pertimbangan dalam pengadaan koleksi.
Perpustakaan  SMP  Negeri  45  Bandung  masih  belum  memiliki  kebijakan  tertulis mengenai  pelaksanaan  seleksi  koleksi  perpustakaan.  Kegiatan  seleksi  koleksi  selama  ini dilakukan  tanpa  adanya  kebijakan  formal  yang  tertulis,  sehingga  perpustakaan  lebih fleksibel  dalam  menentukan  langkah  atau  proses  yang  dilakukan  dalam  penyeleksian koleksi. Tetapi, terdapat kekurangan karena tidak adanya peraturan tertulis terkait proses seleksi koleksi perpustakaan yaitu ketidakpastian langkah-langkah yang ditempuh di setiap kegiatan  seleksi  yang  dilakukan.  Hal  tersebut  dapat  berdampak  pada  kinerja  staf perpustakaan dalam melaksanakan kegiatan selanjutnya (tidak menentu).

## Pengadaan Koleksi Perpustakaan
Setelah  melakukan  seleksi  koleksi,  perpustakaan  mulai  melakukan  pengadaan koleksi.  Sebelum  mengadakan  koleksi,  pihak  Perpustakaan  SMP  Negeri  45  Bandung membuat  rencana  anggaran  yang  akan  diusulkan  ke  pihak  sekolah.  Selain  kegiatan pengadaan  koleksi  yang  berdasarkan  hasil  analisis  kebutuhan  pemustaka,  perpustakaan juga mendapatkan koleksi dari pemerintah berupa buku ajar yang biasa dikirimkan setiap tahun ajaran baru. Buku ajar yang diberikan oleh pemerintah berasal dari dana BOS, dan buku  diberikan  sesuai  dengan  jumlah  siswa-siswi  yang  ada  di  SMP  Negeri  45  Bandung. Kegiatan  pengadaan  koleksi  selanjutnya  berasal  dari  sumbangan  dari  warga  sekolah, maupun alumni. Sumbangan buku yang datang selanjutnya akan berikan stempel, nomor buku, label, sebelum akhirnya dijajarkan di rak buku yang tersedia.

## Evaluasi dan Penyiangan Koleksi
Kegiatan  evaluasi  merupakan  proses  penting  dalam  keseluruhan  kegiatan pengembangan koleksi. Kegiatan evaluasi koleksi bertujuan untuk mengkaji lagi koleksi- koleksi yang dibutuhkan dan paling banyak digunakan oleh siswa-siswi, serta koleksi apa yang  tidak  digunakan  dan  koleksi  yang  sudah  rusak  dan  sudah  tidak  relevan  dengan perkembangan  zaman  (terbitan  lama).  Tetapi,  terbitan  lama  pun  tidak  sembarangan ditiadakan,  karena  ada  terbitan  lama  yang  masih  bisa  menjadi  referensi  penting  dan memuat  informasi  terkait  sejarah  sekolah,  maka  dari  itu  dibutuhkan  evaluasi  koleksi perpustakaan.
Evaluasi perpustakaan biasanya dilakukan sebelum memasuki tahun ajaran baru. Pada masa itu, sekolah mendatangkan buku paket baru yang nantinya akan menjadi bahan belajar  yang  digunakan  bagi  siswa-siswi,  sehingga  perlu  diadakan  evaluasi  untuk
mengetahui koleksi apa saja yang dibutuhkan dan koleksi yang sudah tidak lagi dibutuhkan oleh pemustaka di Perpustakaan SMP Negeri 45 Bandung. Tetapi, kegiatan evaluasi koleksi yang  dilakuka  oleh  Perpustakaan  SMP  Negeri  45  Bandung  masih  belum  terstruktur  dan belum  memiliki  peraturan  yang  tertulis  dengan  jelas  mengenai  prosedur  dan pelaksanaannya. Hal tersebut menyebabkan kegiatan evaluasi, meskipun dilakukan secara rutin  tetapi  tidak  pasti  waktu  dilaksanakannya  secara  spesifik.  Selain  itu,  perpustakaan tidak melakukan kegiatan evaluasi secara sistematis dan sesuai dengan prosedur, karena belum adanya peraturan ataupun standar yang dibuat.
Terlepas  dari  kegiatan  evaluasi  yang  masih  belum  memiliki  prosedur  yang  ajeg, perpustakaan  tetap  melakukan  kegiatan  penyiangan  dari  hasil  evaluasi  yang  dilakukan. Buku-buku yang dianggap sudah tidak relevan dan tidak terpakai, seperti buku Kurikulum 13, akan dikumpulkan dan diserahkan kepada pihak sekolah untuk keputusan selanjutnya. Karena  buku  paket  tersebut  merupakan  keluaran  pemerintah,  jadi  pihak  perpustakaan menyerahkan keputusan tersebut kepada pihak sekolah, untuk kegiatan selanjutnya seperti apa.  Bagi  buku,  buku  lama  yang  sudah  tidak  terpakai  tidak  serta-merta  dihapuskan, melainkan  buku-buku  tersebut  tetap  disimpan  ke  dalam  perpustakaan,  hanya  tidak dijajarkan saja di rak dan tidak menjadi koleksi sirkulasi maupun referensi.

## KESIMPULAN

## Simpulan
Berdasarkan  pemaparan  diatas,  dapat  disimpulkan  bahwa  Peprustakaan  SMP Negeri  45  Bandung  sudah  melaksanakan  beberapa  komponen  dari  6  komponen  proses pengembangan  koleksi,  yaitu;  1)  analisis  kebutuhan  pemustaka,  2)  seleksi  koleksi,  3) pengadaan  koleksi,  4)  evaluasi  dan  5)  penyiangan  koleksi.  Adapun  mengenai  kebijakan seleksi koleksi belum sepenuhnya dilakukan karna belum adanya kebijakan tetap tertulis yang  dimiliki  oleh  Perpustakaan  SMP  Negeri  45  Bandung.  Begitu  pula  dengan  kegiatan evaluasi koleksi yang masih belum memiliki peraturan tetap yang dapat digunakan dalam melakukan proses kegiatan evaluasi koleksi perpustakaan. Meski begitu evaluasi koleksi tetap dilakukan karena berkaitan dengan proses pengembangan koleksi selanjutnya, yaitu kegiatan penyiangan koleksi atau collection weeding .

## Saran
Berdasarkan  kesimpulan  yang  dijelaskan  diatas,  Perpustakaan  SMP  Negeri  45 Bandung dapat melakukan analisis terhadap kebutuhan perpustakaan berkenaan dengan kegiatan  pengembangan  koleksi,  agar  dapat  disusunnya  rancangan  kebijakan.  Dari  hasil analisis  tersebut,  perpustakaan  dapat  menyusun  kebijakan  terkait  seleksi  koleksi  dan proses kegiatan evaluasi koleksi. Kebijakan yang disusun harus mencakup dan memenuhi kebutuhan pemustaka, yaitu siswa-siswi dan tenaga didik serta pegawai yang ada di SMP Negeri  45  Bandung.  Selain  itu,  adanya  kebijakan  juga  akan  mempermudah  pustakawan dalam  melakukan  proses  pengembangan  koleksi  perpustakaan,  sehingga  Perpustakaan SMP  Negeri  45  Bandung  menjadi  perpustakaan  yang  dapat  memenuhi  kebutuhan pemustakanya sesuai dengan standar yang berlaku.

## DAFTAR RUJUKAN
Basrowi. (2009). Memahami penelitian kualitatif . PT. Rineka Cipta.
Evans, G. E., & Saponaro, M. Z. (2012). Collection Management Basics (6th ed.). Libraries Unlimited.
Fadli,  M.  R.  (2021).  Memahami  desain  metode  penelitian  kualitatif. Humanika , 21 (1),  33–54. https://doi.org/10.21831/hum.v21i1.38075
Khan,  G., &  Bhatti,  R.  (2016).  An analysis  of collection  development  in  the  university  libraries  of Pakistan. Collection Building , 35 (1), 22–34. https://doi.org/10.1108/CB-07-2015-0012
Mohr, L. B. (1999). The qualitative method of impact analysis. American Journal of Evaluation , 20 (1),
69–84. https://doi.org/10.1177/109821409902000106
Sanjay, P. (2016). Collection development in academic libraries. International Journal of Library and
Information Science , 8 (7), 62–67. https://doi.org/10.5897/ijlis2015.0601