## Kegiatan penyiangan koleksi bahan pustaka di perpustakaan perguruan tinggi

## Rohmaniyah
Mahasiswa Program Studi Interdisiplinary Islamic Studies Pascasarjana Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta Email : rohmaniyah21@gmail.com

## ABSTRACT
This  discussion  aims  to  find  out  the  procedures  or  stages  in  weeding  library  materials  and  the obstacles often faced by librarians when they want to carry out weeding activities in the university library. Descriptive methods are used in this study where this  study is limited to studying various literatures  related  to  issues  discussed  such  as  procedures  and  stages  that  must  be  carried  out  in weeding the collection of college libraries.
Keywords: Weeding, Collection Development, College Library.

## ABSTRAK
Pembahasan  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  prosedur  atau  tahapan  dalam  penyiangan bahan  pustaka  dan  kendala  yang  sering  dihadapi  pustakawan  ketika  ingin  melaksanakan kegiatan  penyiangan  di  perpustakaan  Perguruan  Tinggi.  Metode  deskriptif  dipakai  dalam studi ini dimana studi ini  hanya sebatas  mempelajari  berbagai  literatur yang berhubungan dengan masalah yang dibahas seperti prosedur dan tahapan-tahapan yang mesti dilakukakn dalam penyiangan koleksi perpustakaan perguruan tinggi.
Kata Kunci : Penyiangan; Pengembangan koleksi; Perpustakaan perguruan tinggi

## A. PENDAHULUAN
Perpustakaan merupakan suatu ruangan, bagian dari gedung/ bangunan atau gedung itu  sendiri  yang  berisi  buku-  buku  koleksi,  yang  disusun  dan  diatur  sedemikian  rupa, sehingga  mudah  unuk  dicari  dan  dipergunakan  apabila  sewaktu-  waktu  diperlukan  oleh pembaca. (Sutarno NS 2003, 7)
Perpustakaan  sebagai  pusat  sumber  daya  informasi  yang  menjadi  tulang  punggung gerak majunya suatu institusi terutama institusi pendidikan, dimana tuntutan untuk adaptasi terhadap  perkembangan  informasi  sangat  tinggi.  Hal  ini  dikarenakan  pengguna  dominan dari  kalangan  akademisi  yang  kebutuhannya  akan  informasi  begitu  kuat,  sehingga  mau tidak  mau  perpustakaan  harus  pula  berfikir  untuk  berupaya  mengembangkan  diri  guna memenuhi kebutuhan pengguna. (Suwarno 2010, 37)
Pengembangan  koleksi  merupakan  suatu  kegiatan  dalam  mengadakan  atau  memilih koleksi  yang  telah  ditetapkan  kedalam  kebijakan  pengembangan  koleksi  agar  dapat menemukan  titik  terang  dalam  pengembangan  koleksi.  Perpustakaan  menentukan  dan memilih  macam  bahan  pustaka  yang  akan  dihimpun  menjadi  koleksi  diperpustakaan. Didalam proses pengembangan koleksi bahan pustaka ada beberapa tahapan kegiatan yang dilakukan  yaitu  salah  satunya  adalah  penyiangan  koleksi  bahan  pustaka  sangat  penting
dalam  pengembangan  koleksi.  Karena  penyiangan  adalah  suatu  kegiatan  yang  dilakukan pustakawan  dalam memilih  bahan  pustaka  yang  kira-kira  sudah  jarang  atau  tidak dipakai lagi oleh pengguna.  Apabila dilihat dari pengertiannya ada beberapa pakar yang mencoba memberikan  batasan  atau  definisi.  Eleanor  Mathews  mengartikan  penyiangan  sebagai suatu  pemindahan  koleksi  dari  satu  tempat  ke  tempat  lain,  pencabutan  koleksi  dari jajarannya  atau  menyimpan  suatu  koleksi  ke  tempat  yang  tidak  diperuntukkan  lagi  untuk umum. ( Rusmana, Agustini d, and Winoto 2015, 202)
Dengan kata lain berupaya untuk menyegarkan bagi koleksi yang sudah rusak, yang eksemplarnya banyak, adanya edisi baru, kurang up to date koleksinya, bahasanya kurang dipahami  dan  masih  banyak  lagi  tipe-tipe  koleksi  yang  ada  dirak  perpustakaan.  Dengan adanya  kegiatan  penyiangan,  koleksi  yang  sering  tidak  digunakan  oleh  pengguna  bisa  di pisahkan  dari  rak  di  perpustakaan,  dengan  kata  lain  revolusi  koleksi  atau  mengevaluasi buku yang terlah ada. (Cahyono 2017, 3)
Semakin  lamanya  bahan  pustaka  di  Perpustakaan  di  pinjam  oleh  pengguna,  maka bahan  pustaka  tersebut  akan  mengalami  kerusakan  fisik  seperti  kehilangan  beberapa lembar  dari  halamanya,  atau  tulisanya  sudah  sulit  dibaca.  Ketika  hadir  koleksi  terbaru menyebabkan  koleksi  lama  sudah  tidak  digunakan  lagi  oleh  pengguna  perpustakaan. Meskipun ada beberapa jenis koleksi yang semakin  bertambahnya usianya justru semakin tinggi nilainya, misalnya koleksi naskah kuno, buku kesenian dan buku-buku sejarah.  Jika masalah  ini  dibiarkan  oleh    pustakawan  akan  menyebabkan  penumpukan  koleksi  di perpustakaan.  Padahal    tidak  semua  koleksi  tidak  diminati  atau  dapat  digunakan  oleh pengguna perpustakaan. Untuk itu proses penyiangan bahan pustaka itu sangat penting di perpustakaan  dan  dituntut  untuk  memenuhi  kebutuhan  pemustaka  untuk  menyediakan koleksi yang lengkap agar pemustaka yang datang ke perpustakaan merasa puas dan tidak kecewa.
Dari  pendahuluan  di  atas  maka  permasalahan  yang  akan  dibahas  dapat  dirumuskan sebagai  berikut  yaitu  bagaimana    prosedur  penyiangan  bahan  pustaka  di  Perpustakaan Perguruan  Tinggi  dan  kendala  apa  saja  yang  dihadapi  pustakawan  ketika  melaksanakan kegiatan penyiangan bahan pustaka.

## B. TUJUAN
Tujuan  utama  diadakannya  kegiatan  penyiangan  bahan  pustaka  adalah  untuk  bisa menyisihkan  koleksi  bahan  pustaka  yang  telah  tidak  terpakai  lagi  dengan  mengkoleksi buku-buku  yang  baru  atau  yang  sering  dipakai  atau  dipinjam  oleh  pengguna,  akurat, relevan  dan  dapat  menghemat  tempat,  koleksi  perpustakaan  menjadi  tidak  menumpuk  di rak,        menghemat  waktu  membuat  koleksi  menjadi  lebih  menarik  dalam  meningkatkan kualitas  perpustakaan.  Sehingga  memberikan  kemudahan  pada  pemakai  koleksi,  dan memungkinkan staf perpustakaan untuk mengelola koleksi lebih efektif dan lebih efisien.

## C. METODE
Dalam  penelitian  ini  menggunakan  metode  penelitian  yang  bersifat  deskriptif tentang  kegiatan  penyiangan  bahan  pustaka  yang  ada  di  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi dan prosedur penyiangan yang diterapkan oleh perpustakaan perguruan tinggi.
Penelitian ini tidak mencari dan menjelaskan serta menguji hipotesis. Penelitian ini hanya  sebatas  menguji  literatur  yanga  ada  tentang  kegiatan  penyiangan  koleksi  bahan pustaka di perpustakaan perguruan tinggi.
Dan  juga  sumber  data  dalam  makalah  ini  saya  dapatkan  melalui  berbagai  sumber seperti ejournal, tesis, dan buku yang mendukung dalam proses kegiatan penyiangan bahan pustaka.

## D. KAJIAN TEORI
1. Kegiatan Penyiangan (Weeding)
Penyiangan  menurut  Lasa  HS (2006,  323) adalah  upaya  mengeluarkan  sejumlah koleksi dari perpustakaan karena telah dianggap tidak relevan lagi, terlalu banyak  jumlah eksemplarnya,  sudah  ada  edisi  baru,  atau  koleksi  itu  termasuk  terbitan  yang  dilarang. Sehingga koleksi ini dapat ditukarkan dengan koleksi perpustakaan lain, dihadiahkan, atau dihancurkan untuk pembuatan kertas lagi.
Menurut Dictionary  of  Library  and  Information  Science dalam  bukunya  Sugana, weeding  merupakan  proses  menentukan  koleksi  apa  saja  yang  akan  ditarik  secara permanen  dan  menentukan  kriteria  koleksi  yang  akan  disiangkan,  khususnya  terhadap tumpukan-tumpukan  buku  yang  membuat  kapasitas  ruang  terbatas  dan  membuat  rak menjadi  lebih  menumpuk.  Pada  perpustakaan  umum  biasanya  menyiangi  secara  rutin dengan dasar sirkulasi, sedangkan perpustakaan akademik weeding jarang dilakukan oleh pustakawan. Terkadang hanya dilakukan pada rak-rak buku yang berantakan saja dan bila ada terjadi perubahan kurikulum. Barulah pustakawan melakukan kegiatan penyiangan di perpustakaan. (Rahayu and Rahmah 2013) Menurut  Lasa  H.S (2006) menyatakan  bahwa,  penyiangan  (weeding)  dilakukan minimal  setahun  sekali  dengan  maksud  menjaga  kesegaran  koleksi  dan  juga  mengingat keterbatasan  daya  tampung  suatu  gedung  perpustakaan.  Sehingga  buku-  buku  yang dikeluarkan  ini  dapat  disalurkan  kepada  lembaga,  instansi,  perpustakaan  lain  yang  lebih membutuhkan,  atau  bisa  bertukar  koleksi  antar  perpustakaan,  dan  dapat  disalurkan  ke pabrik kertas untuk dihancurkan dan selanjutnya dibuat kertas lagi.
Penyiangan  koleksi  ini  berisi  tentang  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  yang    akan melakukan  kegiatan  penyiangan  bahan  pustaka  ialah  pustakawan  dan  staff.  Sebelum melakukan  kegiatan  penyiangan  pastinya  harus  mempunyai  pedoman  atau  acuan  yang berisi  tentang  kriteria  koleksi  yang  ingin  di  siangi.  Dan  menggunakan  alat  bantu  dalam menunjang kegiatan penyiangan. Dalm didalamnya membahas langkah-langkah, rangkaian kegiatan atau prosedur yang ingin dilaksanakan. Dan tidak lupa pula harus disepakati oleh semua pustakawan dan staf sebelum melaksanakan kegiatan tersebut.
Ada  beberapa  kegiatan  yang  harus  dilakukan  untuk  memulai  dalam  tatalaksana kegiatan weeding, yaitu:
1. melihat dari perubahan kurikulum, jika adanya perubahan kurikulum maka berubah juga koleksi bahan pustaka di rak.
2. melihat  pembahasan  yang  menarik  perhatian  masyarakat,  dalam  koleksi  bahan pustaka di rak kita sebagai pustakawan harus sering mengawasi pemustaka, bahan pustaka apa yang sering digunakan oleh pengguna.
3. melihat  dari  bidang  koleksi  yang  memperoleh  banyak  kegunaan.  Dari  berbegai koleksi  eksemplar  ada  beberapa  bidang  bahan  pustaka  yang  terfavorit  dalam kegunaaannya.
4. bidang  yang  menarik  perhatian  pemustaka  dan  ahli  tentang  hal  itu  dan  didukung oleh sejumlah pengetahuan mengenai bidang tersebut.
5. memilih sebuah rak secara teracak. Mulai dari rak mana saja, sebab weeding akan memberi spasi atau tempat yang luas untuk koleksi yang dibutuhkan.
6. mulailah sejak dini, agar koleksi yang tidak digunakan lagi tidak bertumpuk di rak. (Rahayu and Rahmah 2013)
Proses kegiatan weeding harus sering dilakukan karena semakin lama bahan pustaka tidak melakukan kegiatan weeding maka semakin banyak bahan pustaka menumpuk di rak. Agar  terbentuk  suatu  koleksi  yang  menunjang  suatu  program  instruksional  William Paterson  State  College,    pustakawan  ditugaskan  untuk  memilih  bahan  pustaka  di  bidang
subjek  tertentu,  dan  bertidak  selaku  koordinator  perpustakaan  (atau  perantara)  bagi departemen/jurusan  yang  mengelola  program  bidang  subjek  yang  bersangkutan.  Dalam melaksanakan  tugas  ini,  koordinator  perpustakaan  bekerja  sama  dengan  anggota  staf pengajar  yang  oleh  ketua  jurusan  telah  ditunjuk  sebagai  koordinasi  departemen.  Tugas koordinator  departemen  mendorong  sesama  staf  pengajar  agar  mengajukan  permintaan untuk  bahan  perpustakan  yang  sesuai  dengan  bidang  keahlian  mereka,  membicarakan masalah  atau  pertanyaan  yang  ada  sehubungan  dengan  kebijakan  dan  prosedur perpustakaan  dengan  koordinator  perpustakaan,  dan  kurikulum  yang  mungkin  akan berdampak pada jasa perpustakaan. (Septiyantono 2003, 101)

## 2. Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  adalah  perpustakaan  yang  berada  di  lingkungan perguruan  tinggi  atau  sekolah  tinggi,  akademi  dan  pendidikan  lainnya.  Yang  pada hakikatnya  merupakan  badan  integral  dari  suatu  perguruan  tinggi.  Oleh  karena  itu, perpustakaan berada di lingkungan perguruan tinggi seperti di jurusan, fakultas, lembaga- lembaga dan pusat- pusat di lingkungan  perguruan tinggi, maupun perpustakan di tingkat pusat perguruan tinggi tersebut termasuk kedalam jenis perpustakaan ini. (Rahman 1995, 7) Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  ialah  perpustakaan  yang  terdapat  pada  perguruan tinggi,  badan  bawahannya,  maupun  lembaga  yang  berafiliasi  dengan  perguruan  tinggi, dengan  tujuan  utama  untuk  membantu  perguruan  tinggi  mencapai  tujuannya.  Tujuan perguruan tinggi di Indonesia dikenal dengan sebutan nama Tri Dharma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian masyarakat) maka perpustakaan perguruan tinggi pun  bertujuan  dalam  membantu  melaksanakan  ketiga  dharma  perguruan  tinggi. (Sulistyo- Basuki 1993, 51)
Kegiatan yang melaksanakan seleksi penyiangan adalah pimpinan universitas,dekan, ketua  jurusan/program  studi,  dan  dosen.  Pembentukn  komisi  penasihat/pengawas perpustakaan secara khusus juga dapat memilih atau menyarankan agar melanggan terbitan berkala tertentu sebagai salah satu tugasnya. Kegiatan ini biasanya terdiri atas pustakawan, dosen, dekan, dan elemen-elemen lain yang dipandang mampu. Mahasiswa dimungkinkan memberi  usulan,  tetapi  dengan  mempertimbangkan  keselarasan  kebutuhan  perkuliahan. (Septiyantono 2003, 83)

## E. HASIL PEMBAHASAN
Dalam  mengoptimalkan  kegiatan  pembelajaran  perpustakaan  universitas  harus menyediakan  koleksi  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  masyarakat  pengguna  jasa perpustakaan.  perpustakaan  yang  baik  dan  memenuhi  standar  adalah  perpustakaan  yang koleksinya  relevan  dengan  kebutuhan  masyarakat  yang  dilayani.  Pelayanan  sebuah perpustakaan akan dianggap stabil bila suatu perpustakaan memiliki kelengkapan koleksi. Koleksi merupakan unsur terpenting pada sebuah perpustakaan, karena koleksi yang yang dimiliki  oleh  perpustakaan  hanya  untuk  dimanfaatkan  oleh  pengguna  jasa  perpustakaan. Koleksi  sendiri  mengandung  pengertian  bahwa  semua  bahan  pustaka  yang  dikumpulkan, diolah  dan  disimpan  yang  bertujuan  untuk  disebarluaskan  kepada  masyarakat. (Suikarman 2000)
Koleksi  perpustakaan  yang  telah  berkembang  akan  selalu  bertambah  namun  tidak selalu  diikuti  oleh  perkembangan  ruang  atau  gedung.  Penambahan  ruang  di  perpustakaan tidak  selalu  berubah  secara  berkala  sehingga  kemampuan  ruang  atau  gedung  untuk menampung koleksi selalu terbatas, sehingga pustakawan harus  mencari jalan keluar agar tambahan  koleksi  selalu  dapat tertampung.  Salah  satunya  jalan  keluar  adalah  mengurangi koleksi lama dengan cara mengadakan penyiangan koleksi. (Soeatminah 1992, 127)
Berdasarkan peraturan pemerintah Republik Indonesia nomor 24 tahun 2014 tentang pelaksanaan  Undang-undang  43  tahun  2007  tentang  perpustakaan  pasal  14  ayat  3, kebijakan  pengembangan  koleksi  mencakup  seleksi,  pengadaan,  pengolahan,  dan penyiangan  bahan  perpustakaan.  Merujuk  dari  peraturan  pemerintah  di  atas  maka  bahan pustaka yang akan dikelola di perpustakaan sesuai kebijakan pengembangan koleksi yaitu mencakup pengadaan, pengolahan dan penyiangan koleksi perpustakaan.
Kegiatan  penyiangan  koleksi  juga  diatur  dalam  Standar  Nasional  Perpustakaan (SNP),  bahwa  kebijakan  pengembangan  koleksi  mencakup  dalam  seleksi,  pengadaan, pengolahan,  dan  penyiangan  bahan  perpustakaan  yang  akan  dibahas  lebih  dalam  lagi. Selain itu penyiangan koleksi perpustakaan juga diatur dalam Standar Nasional Indonesia (SNI) menyatakan bahwa penyiangan koleksi adalah kegiatan mengeluarkan koleksi bahan pustaka di  perpustakaan yang sudah tidak dipakai lagi dari rak. Dalam menyiangi koleksi harus  melihat  terlebih  dahulu  apakah  layak  untuk  disiangi  berdasarkan  kriteria  yang ditetapkan dalam suatu kebijakan. (Ramadani 2017)
Penyiangan  bahan  pustaka  sangat    berperan  penting  dalam  kegiatan  meningkatkan kualitas  koleksi  bahan  pustaka  di  perpustakaan.  Untuk  memastikan  mutu  koleksi perpustakaan,  penyiangan  di  perpustakaan  merupakan  kegiatan reassesing atau  penilaian kembali atau bisa juga dengan kata lain yaitu evaluasi terhadap kandungan informasi dari sebuah bahan perpustakaan sebelum dilakukan penyiangan. Penilaian kandungan informasi sama  halnya  dengan  kegiatan  pengadaan  bahan  pustaka  yang  memerlukan  pengetahuan dalam  mendeteksi  kebutuhan  informasi  pemustaka  saat  ini.  Kebutuhan  informasi pemustaka  bisa  diketahui  jika  pustakawan  melakukan  kegiatan  analisis  kebutuhan pemustaka secara berkesinambungan atau secara berkala. (Fuadah, Rusmono, and Damayanty 2016)
Bahan pustaka yang dapat di weeding adalah :
1. Buku  yang umurya  sudah tua, isinya sudah kadaluarsa dan tidak cocok lagi untuk dibaca. Mungkin karena buku tersebut sudah ada edisi terbaru yang lebih lengkap dan maknanya lebih mudah dipahami oleh pengguna. Sehingga koleksi yang sudah tua dan isinya kadaluarsa menjadi tidak dipakai lagi oleh pemustaka.
2. Buku  yang  rusak  dan  tidak  mungkin  diperbaiki  lagi,  karena  terlalu  seringnnya bahan pustaka tersebut di pinjam oleh pengguna, atau bisa jadi karena isinya sangat menarik  jadi  membuat  pengguna  mempunyai  fikiran  untuk  merusaknya  dengan cara  merobek  beberapa  halaman  agar  mendapatkan  bahan  referensi  yang  ia inginkan.
3. Buku  yang  jumlah  kopiannya  terlalu  banyak,  sehingga  dibutuhkan  suatu  kegiatan dengan melakukan penyiangan dan tidak semua koleksi di pajang di rak semua.
4. Buku terlarang, buku yang tidak seharusnya ada di rak itu harus dikeluarkan.
5. Lain-lain. (Soeatminah 1992, 127)

## 1. Prosedur Penyiangan Bahan pustaka
Buku-buku  yang  sudah  disiang  berdasarkan  pedoman  penyiangan  harus  dinyatakan keluar  dari  koleksi  secara  resmi,  yaitu  dengan  cara  memberikan  tanda  “dikeluarkan  dari koleksi”.    Tanda  tersebut  sangat  perlu  sebagai  bukti  bahwa  pemegang  buku  berikutnya tidak akan dituduh sebagai pencuri buku perpustakaan. (Soeatminah 1992, 127)
Kartu  buku  yang  ada  dalam  buku  dan  kartu  katalognya  harus  dicabut,  serta  dalam inventaris  pada  kolom  “keterangan”  diberi  catatan  bahwa  buku  sudah  dikeluarkan  dari koleksi  pada  tanggal  tertentu.  Buku-buku  yang  disiang,  tetapi  masih  mungkin  untuk dimanfaatkan oleh perpustakaan lain, dapat  ditawarkan sebagai bahan tukar-menukar atau hadiah. (Soeatminah 1992, 127)
Menurut  Larson  sebagaimana  dikutip  oleh  Soetminah  (1992),  ada  enam  faktor negatif yang sering merusak kegunaan buku dan menandainya untuk disiangi yaitu :
1. Tidak akurat yaitu menyesatkan dan tidak faktual atau tidak akurat karena adanya penemuan baru, revisi, pemkiran atau teori yang baru atau informasi baru yang kini diterima  oleh  para  profesional  dibidang  subjek  tersebut.  Bahkan  dalam  bidang- bidang seperti fisika, yang dianggap cukup mapan, perubahan radikal terjadi akibat dampak dari akurasi dan validitas informasi.
2. Jelek  yaitu,  jelek atau  sudah  usang  sehingga  tidak  bisa  diperbaiki,  faktor meliputi sebagian  besar  elemen  yang  berhubungan  dengan  kondisi  fisik  item-pakai, kerusakan,  noda,  kotoran  dan  rusak  yang  membuatnya  kurang  menarik  bagi pengguna perpustakaan.
3. Penganti  koleksi  yaitu  buku  yang  berada  di  rak  diganti  dengan  edisi  yang  benar baru atau judul baru atau up to date dalam memberikan informasi terbaru.
4. Tidak  memiliki  manfaat  yaitu,  tidak  ada  manfaat  sastra  atau  ilmiah  yang  didapat dan masih berada di rak.
5. Tidak  relevan  yaitu,  berarti  tidak  relevan  dengan  kebutuhan  dan  kepentingan pengguna karena berubah dari waktu ke waktu.
6. Informasi yang tepat yaitu, materi yang dapat diperoleh secara cepat melalui tempat lain  pinjaman  antar  perpustakaan  lain  juga  banyak  buku  yang  sekarang  tersedia secara  online  melalui  layanan  seperti,  NetLibrary.  Dengan  pengecualian  buku sejarah lokal dan dokumen regional, hampir semuanya tersedia di tempat lain.
Kemudian  mengenai  langkah-langkah  atau  prosedur  dalam  melakukan  penyiangan bahan pustaka dapat dikemukakan dalam gambar sebagai berikut:
Gambar 1. Proses Penyiangan Bahan Pustaka (Soeatminah 1992, 127)
Sedangkan fungsi dari penyiangan itu sendiri menurut Pangaribuan (2012) adalah:
1. Menghemat Tempat Biaya penyediaan ruangan dan rak masih kurang dari biaya yang sebenarnya untuk pembelian  rak  tambahan  untuk  pengerakan  lebih  banyak    buku.  Suatu  perawatan koleksi yang baik akan menghemat biaya pengeseran buku, mengurangi debu dari buku yang tidak satupun digunakan dan membuat ruang lebih banyak.
2. Menghemat Waktu Menghemat waktu baik bagi pengguna maupun staf dan  yang terbaik bagi semua. Rak-rak penuh sesak dengan buku compang-camping dan memerlukan waktu untuk memeriksa  tanda-tanda  yang  tak  terbaca.  Pengguna  yang  mencari  buku  tertentu harus  memilih  buku  yang  jelas  tidak  diinginkan.  Staf  mencoba  untuk mengesampingkan  buku  yang  kembali  harus  bergeser  dan  buku  tersebut  disusun kembali untuk membuat ruang.
3. Membuat Koleksi Lebih Menarik Dengan  memberikan  inovasi  terbaru  yaitu  dengan  cara  mengganti  buku  rusak, compang-camping,  tercoreng  dengan  penjilidan  kembali  yang  menarik  dan  buku- buku baru yang tidak menarik menjadi menarik lagi setelah diperbaiki.
4. Meningkatkan Reputasi Perpustakaan Penyiangan  juga  dimaksudkan  untuk  kehandalan  dan  kemutakhiran  dan membangun  kepercayaan  publik.  Pelanggan  berharap  bahwa  bahan  pustaka  yang dipilih oleh para ahli adalah informasi oyang up-to-date dan dapat diandalkan.
5. Mengetahui Kebutuhan Koleksi Penyiangan  memberikan  hasil  pemeriksaan  berkelanjutan  tentang  perlunya memperbaiki  atau  menjilid  kembali,  pemberitahuan  staf  perpustakaan  untuk  buku hilang  atau  dicuri  yang  membutuhkan  pengganti,  dan  menjamin  hitungan  volume yang lebih akurat.

## 2. Kendala yang Dihadapi Pustakawan
Kegiatan  penyiangan  bukanlah  hal  yang  mudah  yang  biasa  dilakukan  siapa  saja. Karena  proses  weeding  memerlukan  proses  yang  panjang  dan  tidak  sebentar.  Setelah  itu dalam  pelaksanaannya  banyak  kendala  atau  hambatan  dari  pihak  pengelola  perpustakaan itu  sendiri  berkaitan  dengan  hal  ini  ada  beberapa  kendala  dalam  melaksanakan  kegiatan penyiangan yakni sebagai berikut :
Menurut  Betriati  yang  dikutip  oleh  Kusnanto  dalam  Rini  Arianti  (2018),  kendala dalam melakukan penyiangan, antara lain:
1. Adanya  kebanggaan  terhadap  koleksi  seperti  adanya  perasaan  tidak  membuang bahan pustaka dan memang benar- benar bahan koleksinya masih dibutuhkan oleh pengguna.
2. Masih ada anggapan jumlah koleksi menentukan mutu kualitas.
3. Adanya  anggapan  bahwa  penyiangan  berlawan  dengan  tujuan  pengadaan  atau konsep pembangunan koleksi. Karena keduanya tidak bakalan bisa disatukan antar dua variabel ini.
4. Masih  dijumpainya  prosedur  yang  rumit,  karena  setiap  pengeluaran  barang  harus dilakukan melalui prosedur yang membutuhkan waktu yang lama. Dalam  buku  yang  berjudul  less  more  than  less,  karya  Donna  J.  Baumbach  dan Linda L. Miller (2006, 4) menyebutkan bahwa ada beberapa kendala dalam weeding, yaitu:
1. Rasa bangga terhadap sebuah koleksi, karena mungkin referensi bahan pustakanya sangat menarik bacaannya terhadap pengguna yang ingin meminjam setelah koleksi melakukan kegiatan penyiangan.
2. Pustakawan  atau  staf  perpustakaan  sebelumnya  tidak  melakukan    weeding, sehingga  malas  untuk  melakukannya,  ini  masuk  kedalam  masalah  kepemimpinan yang dalam suatu pekerjaan kurang tegas didalam suatu kegiatan.
3. Perasaan  tidak  suka  membuang  koleksi,  yang  berakibat  terhadap  koleksi  bahan pustaka yang berada dirak menjadi bertumpuk.
4. Lebih  senang  memberikan  koleksi  kepada  perpustakaan  lain  atau    orang  lain  dari pada  membuangnya,  sehingga  koleksi  tersebut  tidak  terbuang  sia-  sia  dan  masih bermanfaat bagi orang yang membutuhkan.
5. Koleksi yang banyak akan menunjang proses akreditas, jadi koleksi tetap disimpan . Dari uraian diatas dapat dinyatakan bahwa perpustakaan memiliki kebanggaan jika mereka  memiliki  koleksi  yang  banyak,  sehingga  kesulitan  mereka  dalam  menarik pengguna  yang  lebih  banyak  dalam  memenuhi  mutu  standar  tertentu.  Padahal  kualitas lebih  baik  dari  pada  kuantitas,  perpustakaan  yang  baik  belum  tentu  perpustakaan  yang besar, karena tingkat dan kualitas pelayanan perpustakaan merupakan hal yang terpenting. Perpustakaan merasa tidak memiliki waktu padahal jika pustakawan memilki waktu untuk memilih  buku-buku  baru,  maka  pustakawan  juga  memiliki  waktu  untuk menyiangi  buku- buku yang tidak lagi berguna untuk koleksi perpustakaan. Image perpustakaan dan kualitas layanan  perpustakaan  sangat  dipertaruhkan,  untuk  membantu  menemukan  waktu  yang dibutuhkan. Pustakawan memiliki keraguan melakukan penyiangan adanya pengguna yang ingin  meminjam  koleksi  yang  sudah  disiangi,  padahal  situasi  ini  jarang  terjadi  dan  tidak umum  terjadi.  Bahan  pustaka  yang  telah  disiangi,  biasanya  buku  yang  belum  digunakan dalam  lima  tahun  terakhir  tidak  mungkin  lagi  digunakan  lima  tahun  mendatang. Pustakawan  menganggap  buku  tua  yang  langka  bahkan  merupakan  edisi  pertama  sangat berharga, padahal walaupun buku tua tersebut telah terbit sebelum tahun 1900, hanya satu dari  beberapa  kemungkinan.  Walaupun  buku  tersebut  merupakan  buku  yang  berharga, sangat jarang menarik bagi kolektor karena perpustakaan menandai buku tersebut dengan nomor akses, barcode, stempel kepemilikan yang membuat buku tersebut jelek.
Faktor-faktor  yang  menyebabkan  keragu-raguan  dalam  melakukan  penyiangan adalah  mempertahakan  volume  koleksi,  juga  ada  ketakutan  pada  pustakawan  bahwa penyiangan  menjadi  pertanda  bahwa  pustakawan  melakukan  kesalahan  dalam  pemilihan bahan pustaka.
Sebelum  penyiangan  perlu  memeriksa  daftar  penyeleksian  dan  pemesanan  buku pengganti  serta  membandingkan  dengan  buku-buku  yang  akan  disiangi  dan  disisihkan untuk  buku  pengganti  dengan  judul  edisi  baru  dari  koleksi  bibliografi  dan  indeks  untuk judul  baru.  Jika  koleksi  perpustakaan  tidak  memiliki  judul  yang  direkomendasikan  pada area spesifik, pertimbangkan untuk menggunakan bibliografi koleksi untuk mencari judul yang sesuai dengan yang direkomendasikan, kecuali ada permintaan untuk mata pelajaran tertentu,  standar  koleksi  bibliografi,  daftar  yang  direkomendasikan,  indeks,  database  dan daftar bacaan lainnya. Perlu mengatur tampilan rak yang baru dengan buku yang memiliki informasi berkualitas tinggi dan relevan  dengan permasalahan dan kepentingan pengguna saat  ini  harus  lebih  udah  dicari,  memberikan  tampilan  yang  menarik.  Jika  buku  tidak diminati masukkan ke bagian buku yang akan di tukar dengan perpustakaan lain atau untuk di  sumbangkan  atau  ditukar,  jika  dilakukan  secara  rutin  setiap  hari,  atau  bahkan  setiap minggu,  tinjauan  koleksi  ini  akan  memperdalam  pengetahuan  pustakawan  tentang  milik perpustakaan, memberi sumber refrensi yang mungkin, mempersiapkan pustakawan untuk
pemilihan  informasi  material  baru  atas  dasar  penggunaan  aktual  dan  nyata  dari  kekuatan dan kelemahan. (Arianti 2018, 30)
Masih  berkaitan  dengan  kegiatan  penyiangan,  Mayrink,  Paulo  Tarcisio  dalam bukunya Weeding in Special  Libraries menyebutkan kriteria penyiangan  yakni, “ Propose criteria  for  weeding,  based  on  three  main  factors;  physical  condition,  qualitative  value, and  quantitative  use ”.  Namun  demikian  kendatipun  terdapat  beberapa  kriteria  dalam penyiangan,  tetapi  keputusan  akhir  tetap  ditentukan  oleh  pihak  pustakawan  bersama lembaga  penanungnya  sesuai  dengan  kebutuhan  serta  pendekatan  yang  meraka  gunakan. Kendatipun  diakui  penyiangan  merupakan  bagian  yang  penting  dalam  proses pengembangan  koleksi,  namun  nampaknya  masih  terdapat  dua  pandangan  yang  bersifat pro  dan  kontra  tentang  perlunya  penyiangan  bahan  pustaka.  Adapun  mengenai  kedua pandangan tersebut yakni sebagai berikut:
1. Pandangan Yang Pro:
a. Koleksi  harus  disiangi  atau  diweeding  agar  jumlah  yang  telah  ditentukan dapat terus dipertahankan bahan pustakanya.
b. Ruangan koleksi mempunyai keterbatasan. Koleksi harus terdiri dari buku- buku yang paling mungkin digunakan atau dibutuhkan pemakai.
c. Penyiangan dapat meningkatkan akses ke koleksi.
2. Pandangan Yang Kontra:
a. Buku merupakan catatan peradaban yang harus selalu dilestarikan.
b. Penyiangan  merupakan  suatu  pekerjaan  yang  sulit  dilakukan,  karena  harus dilakukan orang-orang yang benar-benar ahli.
c. Masih  adanya  anggapan  bahwa  banyaknya  koleksi  akan  menentukan kehebatan suatu perpustakaan. ( Rusmana, Agustini d, and Winoto 2015)
Apabila  di  atas  dijelaskan  tentang  pandangan  yang  pro  dan  kontra  tentang penyiangan  bahan  pustaka,  maka  jika  telah  diputuskan  penyiangan  perlu  dilakukan  ada beberapa  pendekatan  yang  biasa  digunakan.  Mengenai  hal  ini Line ,  mengemukakan beberapa  pendekatan  yang  biasa  dipakai  sebagai  pedoman  untuk  penyiangan  (weeding) koleksi yakni:
a. Subject  judgement  atau  penilaian  suatu  subjek,  menilai  setiap  bahan  pustaka sebelum  ingin  di  siang,  karena  untuk  melakukan  kegiatan  ini  memang  harus benar-benar dalam menyeleksi bahan pustaka yang ingin di pisahkan.
b. Age,  usia,  jika  usia  bahan  pustaka  sudah  terlalu  lama  maka  koleksi  tersebut butuh  di  siang,  mungkin  karena  sudah  ada  koleksi  terbitan  terbaru  yang  lebih mudah  dipahami  oleh  pengguna  dan  buku  yang  memang  sudah  lama  biasanya mempunyai  bentuk  fisik  yang  sudah  rusak  karena  termakan  usia  seperti  ada halaman  yang  hilang,  fisiknya  udah  hancur  dimakan  rayap  dan  masih  banyak lagi masalah jika bahan pustaka tersebut sudah dimakan usia.
c. Date  of  acquisition,  tanggal  aquisisi  yaitu  pembelian  bahan  pustaka  antar perpustakaan sehingga melakukan kerja sama antar perpustakaan.
d. Use/circulation,  sirkulasi  suatu  tempat  dimana  pemustaka  ingin  melakukan interaksi kepada pustakawan
e. Shelf  time  period,  atau  waktu  sebelum  melakukan  penyiangan  ada  baiknya perpustakaan mempunyai kebijakan dalam melakukan kegiatan penyiangan agar menjadi  lebih  optimal  dan  koleksinya  pun  tidak  berantakan  atau  menumpuk  di rak. ( Rusmana, Agustini d, and Winoto 2015)

## B. Kesimpulan
Penyiangan  atau  weeding  adalah  upaya  mengeluarkan  sejumlah  koleksi  dari perpustakaan  karena  telah  dianggap  tidak  relevan  lagi,  terlalu  banyak  jumlah eksemplarnya,  sudah  ada  edisi  baru,  atau  koleksi  itu  termasuk  terbitan  yang  dilarang. Sehingga koleksi ini dapat ditukarkan dengan koleksi perpustakaan lain, dihadiahkan, atau dihancurkan  untuk  pembuatan  kertas  lagi.  Prosedur  yang  dilakukan  dalam  penyiangan yaitu Pustakawan menentukan buku yang perlu disaingi, menyisihkan pustaka yang masih bermanfaat untuk perpustakaan, Membubuhkan stempel atau sandi ditarik atau dikeluarkan dari perpustakaan pada setiap pustaka yang dikeluarkan, Mencabut dan menyisihkan setiap kartu  katalog  pustaka  yang  disiangi,  Menghapus  pustaka  dari  inventaris  dan  buku  induk, Membuat  berita  acara  penghapusan  barang  inventaris.    Pustakawan  memiliki  keraguan melakukan  penyiangan  adanya  pengguna  yang  ingin  meminjam  koleksi  yang  sudah disiangi,  padahal  situasi  ini  jarang  terjadi  dan  tidak  umum  terjadi.  Bahan  pustaka  yang telah  disiangi,  biasanya  buku  yang  belum  digunakan  dalam  lima  tahun  terakhir  tidak mungkin lagi digunakan lima tahun mendatang.

## DAFTAR PUSTAKA
Arianti, Rini. 2018. “Evaluasi Penyiangan Koleksi Dengan Menggunakan Metode CREW Pada  Perpustakaan  Universitas  Medan  Area  (UMA).”  Skripsi,  Medan:  Universitas Sumatera Utara. http://repositori.usu.ac.id/handle/123456789/4391.
Baumbach , and Miller. 2006. Less Is More: A Practical Guide to Weeding School Library Collection. Chicago: American Library Association.
Cahyono,  Teguh  Yudi.  2017.  “Penyiangan:  Sebuah  Strategi  Untuk  Manajemen  Koleksi Perpustakaan  Yang  Efektif  Pada  University  of  Ghana  Medical  School,  Korle-Bu.” UPT  Perpustakaan  Universitas  Negeri  Malang.  2017.  http://lib.um.ac.id/wp- content/uploads/2017/07/Penyiangan-Sebuah-Strategi-untuk-Manajemen-Koleksi- Perpustakaan-yang-Efektif-pada-University-of-Ghana-Medical-School.pdf.
Fuadah,  Rahmi  Nurul  ,  Doddy  Rusmono,  and  Damayanty.  2016.  “Analisis  Penyiangan KoleksiGrey  Literature  Pada  Perpustakaan  Universitas  Pendidikan  Indonesia.” Edulibinfo 3 (2): 156–68.
Lasa HS. 2006. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta: Gama Media.
Pangaribuan,  Syakirin.  2012.  Manual  Penyiangan  Koleksi  Perpustakaan  Modern.  Medan: Fakultas Ilmu Budaya USU.
Rahayu, Astuni, and Elva Rahmah. 2013. “Kegiatan Penyiangan Bahan Pustaka (Weeding) Di  Perpustakaan  Universitas  Negeri  Padang.”  Jurnal  Ilmu  Informasi  Perpustakaan Dan Kearsipan  2 (1): 12–19. https://doi.org/ https://doi.org/10.24036/2285-0934.
Rahman,  Abdul  .  1995.  Manajemen  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi.  Jakarta:  Universitas Terbuka.
Ramadani, Fitra. 2017. “Prosedur Penyiangan Koleksi Di Perpustakaan Usman Bin Affan Universitas  Muslim  Indonesia  Makasar.”  Skripsi,  Makassar:  Universitas  Islam Negeri Alauddin . http://repositori.uin-alauddin.ac.id/7877/.
Rusmana,  Agus,  Ninis    Agustini  d,  and  Yunus  Winoto.  2015.  “Beberapa  Faktor  Yang Mempengaruhi  Para  Pengelola  Perpustakaan  Terhadap  Pelaksanaan  Kegiatan Penyiangan  (Weeding)  Bahan  Pustaka.”  Sosiohumaniora  3  (3):  199. https://doi.org/https://doi.org/10.24198/sosiohumaniora.v3i3.5199. .
Septiyantono,  Tri  .  2003.  Dasar-  Dasar  Ilmu  Perpustakaan  Dan  Informasi.  Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Adab.
Soeatminah.  1992.  Perpustakaan  Kepustakawanan,  Dan  Pustakawan.  Yogyakarta: Kanisius.
Suikarman,  Rahmat  Nata  Djumaena  .  2000.  Pedoman  Umum  Pengelolaan  Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta: Pernas.
Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. Sutarno NS. 2003. Perpustakaan Dan Masyarakat. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia. Suwarno, Wiji. 2010. Perpustakaan Dasar Kepustakaan. Bogor: Ghalia Indonesia.