## Penyuluhan Penyusunan Laporan Keuangan Menggunakan Zahir Accounting Versi 6.0 pada Bagian Keuangan PT. Andromeda Atria Wisata
Sayyidah Nafiatus Surur 1 , Tarjo Tarjo 2
1,2 Universitas Trunojoyo Madura Jl. Raya Telang Kamal Bangkalan Madura, Indonesia
e-mail: 1 sayyidahns9402@gmail.com, 2 tarjo@trunojoyo.ac.id

## Abstrak
Paper  ini  merupakan  paper  yang  ditulis  berdasarkan  hasil  pelaksanaan  penyuluhan  Zahir Accounting versi 6.0 pada bidang keuangan. Zahir Accounting merupakan software akuntansi yang  dibuat  untuk  membantu  proses  pencatatan  data  transaksi  perusahaan  setiap  hari,  serta menampilkan  laporan  keuangan  selama  satu  periode.  Tujuan  dari  penyuluhan  ini  untuk memberikan  pemahaman  terkait  penyajian  laporan  keuangan  yang  akurat  serta  proses penyusunan laporan keuangan yang efisien dan efektif. Metode yang digunakan pada program ini  yaitu  dengan  pendekatan service  learning yang  dilakukan  selama  empat  bulan  di  PT. Andromeda  Atria  Wisata  yang  berlokasi  di  Surabaya.  Kesimpulan  yang  didapatkan  pada kegiatan ini yaitu penggunaan software zahir accounting sebagai sistem yang membantu proses penyusunan pada perusahaan dapat memperbaiki kualitas laporan keuangan. Mengimplementasian software zahir accounting sangatlah mudah. Software zahir accounting dapat  meminimalisir  kesalahan  pencatatan  dan  efisien  dalam  pengerjaan.  Keamanan  data keuangan  lebih  terjamin.  Rekomendasi  untuk  pengguna  Zahir Accounting yaitu  dengan memahami  konsep  dasar  akuntansi  untuk  memudahkan  dalam  menggunakan software dan secara berkala untuk melakukan backup data.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi; Keuangan; Zahir Accounting

## Abstract
This paper is a paper written based on the results of the implementation of Zahir Accounting version 6.0 counseling in the financial sector. Zahir Accounting is accounting software created to  help  the  process  of  recording  company  transaction  data  every  day,  as  well  as  displaying financial  reports  for  one  period.  The  aim  of  this  counseling  is  to  provide  understanding regarding the accurate presentation of financial reports and the process of preparing efficient and effective financial reports. The method used in this program is a service learning approach carried  out  for  four  months  at  PT.  Andromeda  Atria  Wisata  located  in  Surabaya.  The conclusion obtained from this activity is that the use of Zahir accounting software as a system that  helps  the  company's  preparation  process  can  improve  the  quality  of  financial  reports. Implementing Zahir accounting software is very easy. Zahir accounting software can minimize recording  errors  and  be  efficient  in  work.  Financial  data  security  is  more  guaranteed.  The recommendation for Zahir Accounting users is to understand the basic concepts of accounting to make it easier to use the software and regularly back up data.
Keywords: Accounting Information System; Finance; Zahir Accounting

## Jurnal Abdimas Ekonomi dan Bisnis
Vol. 3 No. 2 November 2023 Hal. 91-102

## Pendahuluan
Sistem  informasi  akuntansi  adalah  sistem  yang  diorganisasikan  bertanggung  jawab untuk  menyediakan  informasi  yang  dihasilkan  dari  pengumpulan  dan  pengolahan  data transaksi. Informasi ini bermanfaat bagi semua pengguna perusahaan, baik yang berasal dari perusahaan  internal  maupun  eksternal  (Gaol,  2023).  Sistem  Informasi  Akuntansi  merupakan suatu  pengembangan  dari  siklus  akuntansi  secara  umum  (Kurniawan,  2020).  Tujuan penggunaan sistem informasi akuntansi adalah untuk membantu operasi  bisnis, pengambilan keputusan, dan pengelolaan perusahaan untuk memenuhi kewajiban pihak eksternal (Lestari & Amri, 2020). Informasi yang dihasilkan sistem informasi akuntansi berhubungan dengan hasil pengolahan  transaksi  perusahaan  yang  bersifat  keuangan  dan  manajemen.  (Romney  & Steinbart, 2006) menjelaskan bahwa sistem informasi akuntansi terdiri dari enam bagian: orang yang  mengelola  sistem,  aturan  dan  prosedur  untuk  mengumpulkan,  memproses,  dan menyimpan  data;  data  ini  mencakup  aktivitas  bisnis,  infrastruktur  teknologi  informasi, pengendalian  internal,  dan  tindakan  keamanan  yang  diambil  untuk  menjaga  data  sistem informasi akuntansi aman.
Dengan  menggunakan  sistem  informasi  akuntansi,  perusahaan  dapat  meningkatkan pengendalian,  penyusunan  anggaran,  kualitas  jasa,  dan  efisiensi  dan  keakuratan  pencatatan transaksi (Hakim et al ., 2021). Dalam proses penyusunan laporan keuangan yang bermanfaat bagi semua pengguna, penggunaan sistem informasi akuntansi sangat penting bagi perusahaan. Kemajuan  suatu  perusahaan  sangat  dipengaruhi  oleh  akuntansi.  Kesalahan  dalam  proses pencatatan  transaksi  masih  dapat  terjadi  dalam  catatan  akuntansi  yang  menggunakan  sistem manual,  seperti  kertas  kerja  atau Microsoft  Excel .  Kesalahan  tersebut  mungkin  termasuk kesalahan jurnal dan lebih banyak waktu yang dibutuhkan untuk membuat laporan keuangan. Perusahaan  harus  memiliki  sistem  akuntansi  yang  menggunakan  komputer  karena  membuat laporan keuangan secara manual memiliki risiko yang dapat mengganggu kinerja perusahaan dan  kapasitas  penyimpanan  yang  terbatas  tidak  sebanding  dengan  banyaknya  data  yang digunakan perusahaan (Tyas et al ., 2019).
Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi dapat mendukung kegiatan operasional perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan sistem keuangan agar proses pengolahan data keuangan perusahaan dapat menghasilkan informasi yang akurat mengenai  laporan  keuangan  (Permana et  al .,  2022).  Sistem  akuntansi  dapat  meningkatkan proses  penyusunan  laporan  keuangan  untuk  menghasilkan  laporan  keuangan  yang  akurat dengan  proses  yang  lebih  efisien,  efektif,  dan  praktis  (Faizah  &  Putri,  2022).  Setiap  sistem akuntansi  dirancang  untuk  memberikan  kekuatan  yang  memadai  dengan  menjamin  bahwa semua  transaksi  telah  dicatat,  disahkan  secara  tepat,  valid,  akurat,  dan  dapat  melindungi kegiatan bisnis secara efektif dan efisien (Nurochman et al ., 2019).
Laporan  keuangan  adalah  suatu  laporan  yang  berisi  semua  transaksi  keuangan perusahaan, seperti penjualan dan pembelian, pelunasan hutang dan piutang, dan pembayaran biaya operasional yang dirangkum sedemikian singkat sehingga dapat terbentuk suatu laporan keuangan  (Yani  &  Mega,  2021).  Laporan  keuangan  digunakan  oleh  perusahaan  untuk mendapatkan  informasi  tentang  posisi  keuangan  dan  hasilnya,  serta  informasi  tentang keputusan manajemen yang akan dibuat (Halim, 2021). Oleh karena itu, suatu organisasi harus memahami  pentingnya  pengelolaan  keuangan  agar  mereka  dapat  menghasilkan  laporan keuangan  yang  baik  yang  memudahkan  pengambilan  keputusan.  Salah  satu  cara  untuk meningkatkan kualitas laporan keuangan adalah dengan menggunakan kemajuan teknologi saat ini (Rahardja et al ., 2018).
Zahir Accounting adalah program  akuntansi yang dibuat dan dikembangkan oleh PT. Zahir  Internasional  oleh  Putra  Indonesia  pada  tahun  1996.  Ini  pertama  kali  muncul  sebagai
Zahir Accounting versi 1.0, tetapi kemudian berkembang menjadi versi 2.0 pada tahun 1997. Zahir Accounting pertama kali dirilis pada tahun 1999 (Wulandari & Nuraeni, 2021). Sampai saat  ini,  program  ini  masih  dalam  versi  6.0.  Zahir  International  terus  memperbaiki  dan menyempurnakannya  untuk  mengikuti  perkembangan  teknologi  dan  memenuhi  kebutuhan pengguna.
Zahir Accounting adalah  alat  yang  berguna  untuk  membuat  laporan  keuangan  yang terintegrasi dan berdaya saing. Ini juga menawarkan layanan tambahan, seperti analisis laporan dengan grafik analisis risiko keuangan (Rahmawati & Kumalasari, 2021). Terdapat beberapa keuntungan  menggunakan  aplikasi  Zahir Accounting dibanding  dengan software lain Rahmawati &  Kumalasari  (2021)  di  antaranya (1) Mengawasi  keluar masuk barang menjadi lebih mudah dan memantau stok persediaan. (2) Informasi terperinci tentang utang piutang agar mudah digunakan (3) Mudah untuk memahami situasi keuangan aktual dan mengelola arus kas, (4) laporan keuangan  yang dibuat dengan  cepat  dan akurat,  dan  (5) membuat  grafik  analisis keuangan  yang  mudah  dipahami  dan  akurat  untuk  menilai  hasil  kerja  keuangan  perusahaan secara  fleksibel  dan  informatif,  (6)  Modul  laporan  dapat  menampilkan  detail  dan  transaksi jurnal, backup data, perbaikan, dan fitur lainnya.

## Metode
Kegiatan penyuluhan ini dilaksanakan di PT. Andromeda Atria Wisata yang lokasinya terletak  di  Jalan  Raya  Kupang  Jaya  1  Kavling  6,  RT  02  RW  06,  Kelurahan  Sonokwijenan, Kecamatan Sukomanunggal, Surabaya, Jawa Timur. Kegiatan tersebut dimulai pada tanggal 13 Februari sampai 09 Juni tahun 2023. Pengabdi melakukan kegiatan pada divisi financial and accounting dengan peserta kepala bagian keuangan. Pendekatan yang digunakan oleh pengabdi dalam  artikel  ini  adalah Service  learning .  Metode  pembelajaran  yang  dikenal  sebagai pendekatan Service learning memberikan penekanan pada aspek praktis dengan mengacu pada pengabdian  masyarakat  dengan  mengacu  pada  penerapan  pengetahuan  kuliahan  di  tengah komunitas sekaligus berinteraksi, sehingga mampu menerapkan secara nyata peran mahasiswa dan kampus dalam memberikan penekanan pada aspek praktis dengan mengacu pada penerapan pengetahuan kuliahan di tengah komunitas (Afandi et al ., 2022). Service learning juga disebut sebagai  cara  belajar  yang  menggabungkan  pembelajaran  akademik,  perkembangan  diri,  dan tanggung jawab dengan tindakan positif dan bermakna di masyarakat  (Arifin & Munfaridah, 2018).  Melalui  metode  ini,  diharapkan  bahwa  pengabdi  memiliki  kemampuan  untuk  belajar langsung di lapangan sambil mempraktikkan apa yang mereka pelajari di perkuliahan; bahwa pengabdi  harus  memiliki  kepedulian  terhadap  lingkungan  dan  masyarakat  serta  kemampuan untuk berpikir kritis saat mengerjakan tugas.
Laporan keuangan perusahaan disusun dalam siklus akuntansi, yang dimulai saat terjadi transaksi dan berakhir saat periode akuntansi berakhir. Siklus akuntansi dengan cara manual, dapat digambarkan sebagai berikut :
Gambar 1 . Siklus Akuntansi Manual
Penggunaan Zahir Accounting tidak berbeda dengan siklus akuntansi manual; hanya perlu mengumpulkan laporan harian untuk pemrosesan buku besar dan membuat laporan keuangan; dan software ini otomatis dalam pembuatan. Berikut merupakan langkah-langkah dalam mengimplementasikan software Zahir Accounting versi 6.0 :
1. Buka Aplikasi Zahir Accounting Enterprise 6.0, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut :
Gambar 2 . Tampilan Awal Zahir Accounting
Penjelasan :
a. Membuat Data Baru : Digunakan apabila perusahaan baru akan memulai menggunakan sistem zahir dan belum memasukkan data serta daftar rekening perkiraan akun yang akan digunakan perusahaan.
b. Buka Data : Digunakan apabila perusahaan sudah melakukan input awal mengenai data yang berkaitan dengan daftar perkiraan akun, nama pelanggan dan pemasok, input saldo awal akun dan lain sebagainya.
2. Untuk mengisi data perusahaan yang akan dibuat, klik menu "Membuat Data Baru" di tampilan awal Zahir Accounting , seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 3 . Informasi Perusahaan
3. Setelah itu, tampilan menu yang digunakan jika ingin melakukan input data transaksi yang berhubungan  dengan  penerimaan  atau  pengeluaran  kas  dan/  atau  bank,  maka  pilih  menu Kas & Bank. Tampilan yang terlihat seperti gambar di bawah ini :
Gambar 4 . Tampilan Menu Kas & Bank
4. Data transaksi yang terjadi setiap hari yang berkaitan dengan penerimaan atau pengeluaran kas dan/ atau bank akan di input ke Zahir seperti contoh pada gambar 5. Transaksi Penerimaan Kas di Bank DP Haji.
02/05 Terdapat penerimaan kas di bank dari pembayaran biaya haji yang dilakukan oleh pelanggan dengan nama invoice Anton Hermawan Suharno dengan nomor transaksi BCA5051 sebesar Rp10.000.000,-.
Gambar 5 . Transaksi Penerimaan DP Haji
04/05 Terdapat transaksi pengeluaran kas di bank untuk pelunasan tiket haji kepada PT. Ayu Berga sebesar Rp222.000.000,- dengan nomor transaksi BSI719-4472. Tampilan transaksi pengeluaran kas dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6 . Transaksi Pelunasan Tiket Haji

## Hasil dan Pembahasan
Kegiatan pengabdian telah dilaksanakan dengan baik dan lancar yang dimulai tanggal 13 Februari sampai 09 Juni 2023 pada pukul 08.30 sampai dengan 16.30 di PT. Andromeda Atria Wisata. Perolehan hasil dari adanya penerapan software Zahir Accounting pada sebuah usaha yang bergerak pada bidang jasa ini terdiri dari beberapa tahapan. Langkah pertama adalah membuat setup awal perusahaan, yang mencakup identitas. Kemudian, data dasar, seperti data akun,  pelanggan, supplier ,  dan  inventaris,  dibuat.  Selanjutnya,  saldo  awal  perusahaan dimasukkan,  yang  menunjukkan  jumlah  aset,  kewajiban,  dan  modal  selama  periode sebelumnya. Terakhir, utang, piutang, dan aset tetap dicatat. Setelah memasukkan semua data penting, dapat dimulai mencatat transaksi selama periode berjalan menggunakan bukti transaksi saat  ini.  Langkah  terakhir  adalah  membuat  laporan  keuangan  seperti  laba  rugi,  arus  kas, perubahan ekuitas, dan neraca.
Manfaat dari kegiatan pengabdian masyarakat yang diperoleh karyawan divisi financial and  accounting  PT.  Andromeda  Atria  Wisata,  yaitu  (1)  peningkatan  pemahaman  peserta penyuluhan  mengenai  khususnya  siklus  akuntansi  perusahaan  jasa;  (2)  peningkatan keterampilan  peserta  penyuluhan  dalam  penggunaan  fitur  zahir  accounting  yang  berkaitan dengan  kegiatan  operasional  perusahaan  dalam  proses  penyusunan  laporan  keuangan;  (3) peningkatan  pemahaman  peserta  penyuluhan  tipe-tipe  penggolongan  departemen  untuk memisahkan klien umrah dan haji.
Langkah-langkah untuk melihat laporan keuangan yang dihasilkan oleh software Zahir Accounting adalah sebagai berikut :
1. Klik Modul Laporan   Laporan Keuangan. Jika ingin melihat Laporan Laba Rugi, maka pilih Laba Rugi Standar dengan klik dua kali dan klik ok. Laporan Laba Rugi menampilkan pendapatan dan biaya perusahaan selama periode waktu tertentu, serta laba atau rugi bersih yang diperoleh dari persamaan pendapatan-beban. Berikut merupakan hasil Laporan Laba Rugi pada PT. Andromeda Atria Wisata periode Maret dalam software Zahir Accounting 6.0 :
Gambar 7 . Tampilan Laporan Laba Rugi
2. Selanjutnya,  tampilan  Neraca.  Neraca  berisi  mengenai  total  aset,  kewajiban,  dan  ekuitas perusahaan, tujuan laporan ini yaitu untuk mengilustrasikan posisi keuangan perusahaan. Langkah membuka Neraca, pilih Neraca Standar, klik dua kali dan klik ok.
3. Laporan Arus Kas menunjukkan jumlah kas yang masuk dan keluar selama periode waktu tertentu. Langkah melihat Laporan Arus Kas, pilih Arus Kas Rangkuman, klik dua kali dan klik ok.

## Kesimpulan
Zahir Accounting merupakan  sebuah  sistem  yang  di  program  di  bidang  akuntansi keuangan  yang  fleksibel  dan  layanan  yang  lengkap  (Febriarti et  al. ,  2017).  Oleh  karena  itu, penting bagi perusahaan untuk menyajikan laporan keuangan yang akurat bagi para pengguna ( user ).
Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa :
1. Kegiatan  penyuluhan  tentang  cara  membuat  laporan  keuangan  dengan  Zahir Accounting berjalan dengan baik.
2. Aplikasi Zahir Accounting dapat di implementasikan pada perusahaan yang bergerak pada bidang jasa.
3. Penggunaan  Zahir Accounting dapat  memperbaiki  kualitas  dari  laporan  keuangan perusahaan.
4. Penggunaan  Zahir Accounting memudahkan  bagian  keuangan  untuk  mengolah  data keuangan dan keamanan data yang lebih terjamin.
5. Penggunaan  Zahir  Accounting  dapat  meminimalisir  kesalahan  mencatat  dan mempersingkat waktu pengerjaan.

## Penghargaan
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  kepala  bidang  keuangan  PT.  Andromeda  Atria Wisata, yang telah bekerja sama dan memberikan dukungan untuk penyuluhan ini.

## Daftar Pustaka
Afandi, A., Laily, N., Wahyudi, N., Umam, M. H., Kambau, R. A., Rahman, S. A., Sudirman, M., Jamilah, Kadir, N. A., Junaid, S., Nur, S., Parmitasari, R. D. A., Nurdiyanah, Wahid, M., & Wahyudi, J. (2022). Metodologi Pengabdian Masyarakat . Arifin,  S.,  &  Munfaridah,  H.  (2018). Local  Wisdom  Development  Of  Pesantren  Based Counseling Approach Service Learning .
Faizah, S., & Putri, A. M. (2022). Implementasi Data Akuntansi Keuangan pada Abang Bengkel Motor  Menggunakan  Zahir  Accounting.  In Artikel  Ilmiah  Sistem  Informasi  Akuntansi (AKASIA (Vol. 2). Febriarti, E., Muryani, S., Rofiah, S., Mandiri, N., Jl, J. ;, Damai, N., Barat, W. J., & Selatan, J. (2017). Pengelolaan Data Keuangan Menggunakan Zahir Accounting 5.1 Pada Yayasan Pendidikan  Islam  An-Nuur  Bogor. Information  Management  For  Educators  And Professionals , 1 (2), 199–212.
Gaol, Y. M. J. L. (2023). Sistem Informasi Akuntansi. Arsip Lingkaran , 1 (1).
Hakim, L., Saefudin, D. F., Suhardi, Ratnawati, Witriani, W., & Meiliani, D. (2021). Pelatihan Pencatatan  dan  Pelaporan  Keuangan  dengan  Zahir  Accounting  Di  Yayasan  Raudhah Syarifah Kabupaten Purwakarta. Jurnal Abdimas Ekonomi Dan Bisnis , 1 (2), 105–113. Halim, I. (2021). Analisis Laporan Keuangan .
Kurniawan,  T.  A.  (2020).  Sistem  Informasi  Akuntansi  dengan  Pendekatan  Simulasi. Deepublish .
Lestari, K. C., & Amri, A. M. (2020). Sistem Informasi Akuntansi (beserta contoh penerapan aplikasi SIA sederhana dalam UMKM). Deepublish .
Nurochman,  B.,  Wahyuni,  N.  I.,  &  Kustono,  A.  S.  (2019).  Rekonstruksi  Sistem  Informasi Akuntansi Pada PT. NURTIWI. E-Journal Ekonomi Bisnis Dan Akuntansi , 6 (2), 108–113. Permana,  R.,  Christanti,  I.  P.,  Diana,  S.,  &  Sarana  Informatika,  B.  (2022).  Pengolahan  Data Keuangan  Menggunakan  Zahir  Accounting  5.1  Pada  PT.  Ekapersada  Abadi.  In Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA (Vol. 2).
Rahardja, U., Aini, Q., & Hardini, M. (2018). Implementation of Online Accounting Software As Supporting Of Financial Statement. Jurnal Ilmiah SISFOTENIKA , 8 (2), 176–187.
Rahmawati, M.,  &  Kumalasari, E.  I.  (2021). Sistem  Akuntansi  Keuangan Pada CV. Prosper Media Menggunakan Zahir Accounting Versi 6.0. Jurnal Akuntansi Dan Keuangan , 8 (2). Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2006). Accounting Information Systems . Pearson Prentice Hall.
Sugesti,  &  Nilawati,  L.  (2022).  Komparasi  Pengolahan  Data  Akuntansi  Antara  Pencatatan Akuntansi  Manual  Dengan  Aplikasi  Zahir  Accounting. Artikel  Ilmiah  Sistem  Informasi Akuntansi (AKASIA) , 2 (1), 12–18.
Tyas,  A.  I.,  Revita,  M.  L.  D.  E.,  &  Ariyati,  I.  (2019).  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data Akuntansi  Perusahaan  Menggunakan  Zahir  Accounting  Versi  5.1. Fundamental Management Journal , 4 (1), 53–66.
Wulandari,  A.  P.,  &  Nuraeni,  N.  (2021).  Penerapan  Aplikasi  Zahir  Accounting  dalam Penyusunan Laporan Keuangan pada PT. Mitra Flexitech Berdikari Jakarta. Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA) , 1 , 70–76.
Yani,  A., &  Mega, S. P. (2021).  Implementasi  Sistem  Informasi Akuntansi  pada PT.Tridika Putra  Unggul  Tangerang  Menggunakan  Zahir  Accounting  Versi  5.1.  In Artikel  Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA) (Vol. 1).