## Jurnal Ekonomika
Manajemen, Akuntansi dan Perbankan Syari’ah Vol. 10 No. 2, September 2021 e-ISSN: 25808117; p-ISSN: 25276379
===========================================================================

## ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIANDAN PENGUPAHAN PADA KOPERASI TKBM KARYA KALTIM BONTANG

## Rudy Syafariansyah Dachlan, Rivaldi Ramadhan Reksa
Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda rudi@uwgm.ac.id, rivaldiramadhanreksa69@gmail.com

## Abstract
Sistem  Akuntansi  adalah  komponen  kunci  yang  dapat  menunjang  kegiatan  usaha.  Sistem  akuntansi terdiri  dari  beberapa  subsistem  yang  salah  satunya  adalah  sistem  informasi  penggajian  dan pengupahan. Sistem  informasi  penggajian  memegang peranan  penting di perusahaan dan  terhubungt langsung dengan pekerja yang dipekerjakan di perusahaan atau organisasi tersebut. Sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan , merupakan alat kontrol internal untuk meminimalisir tindakan curang yang mungkin terjadi dan merugikan perusahaan. Tujuan penelitian adalah untuk memberikan gambaran  apakah  sistem  akuntansi  penggajian  yang  dilaksanakan  pada  Koperasi  TKBM  Karya Kaltim Bontang sudah efektif.
Keywords: SIA, SPP, SIAPP

## Abstrak
The accounting system is a key component that can support business activities. The accounting system consists of several subsystems, one of which is the payroll and wages information system. The payroll information  system  plays  an  important  role  in  the  company  and  is  directly  connected  to  the  workers employed  in  the  company  or  organization.  Payroll  and  wage  accounting  information  system  is  an internal  control  tool  to  minimize  fraudulent  actions  that  may  occur  and  harm  the  company.  The purpose  of  this  research  is  to  provide  an  overview  of  whether  the  payroll  accounting  system implemented at the TKBM Karya Kaltim Bontang Cooperative is effective.
Kata Kunci: SIA, SPP, SIAPP

## PENDAHULUAN
Sistem  informasi  akuntansi  penggajian  dan  pengupahan  (SIAPP)  meliputi  beberapa tahapan  dari  pencatatan,  penghitungan  hingga  pembayaran  gaji  yang  dilaksanakan  oleh perusahaan secara efektif dan efisien bagi karyawan. Perusahaan biasanya menggunakan sistem informasi  akuntansi  penggajian  dengan  maksud  mencegah  kekeliruan  dan  penyimpangan  saat menghitung  dan  membayar  gaji.  Oleh  karenanya,  perusahaan  juga  merancang  SIAPP  untuk memberikan status penggajian pegawai yang jelas sehingga mudah dipahami dan digunakan.
Setiap perusahaan wajib membayar pekerjaan yang dilakukan oleh karyawannya dalam bentuk  gaji.  Gaji  merupakan  salah  satu  hal  terpenting,  karena  gaji  sangat  sensitif  bagi karyawan.  Kesalahan  dalam  penggajian  juga  dapat  mempengaruhi  suasana  kerja.  Koperasi
TKBM  Karya  Kaltim  Bontang  merupakan  koperasi  yang  bergerak  di  area  pelabuhan  khusus PT.  Pupuk  Kaltim  Bontang  dibidang  tenaga  kerja  bongkar  muat.  Koperasi  TKBM  Karya Kaltim Bontang didirikan pada tanggal 10 Juni 1992. Selama 28 tahun berdiri, koperasi TKBM Karya  Kaltim  Bontang  mampu  memberikan  perkembangan  tentang  ke  tenaga  kerjaan  buruh yang berada di Bontang.
Beberapa  perusahaan  bermasalah  dengan  sistem  penggajian  dan  pengupahan,  misalnya pegawai biasanya menerima gajinya menjadi lebih atau kurang. Ini biasanya karena kesalahan dalam memantau pekerjaan karyawan dan hal ini akan berdampak pada pengupahan karyawan. Sumber  daya  manusia  berperan  penting  atas  berkembangnya  Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim Bontang. Beberapa perusahaan dalam mengelola data tidak akan berhasil tanpa adanya  peranan penting  dari  karyawan.  Karyawan  dipekerjakan  dan  ditempatkan  sesuai  dengan  keahlian masing-masing  dan  mereka  berhak  mendapatkan  gaji.  Dari  survey  awal,  diketahui  bahwa Koperasi TKBM Karya Kaltim Bontang memperkerjakan karyawan dalam jumlah yang cukup banyak.  Adapun  karyawan  Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang  pada  tahun  2019  yakni terdiri dari pegawai tetap 19 karyawan dan buruh 381 buruh.
Secara  umum  kendala  yang  dihadapi  dalam  melakukan  penggajian  karyawan/buruh  di Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang  adalah  keterlambatan  dalam  penggajian.  Dari wawancara awal terinformasi ha tersebut disebabkan oleh masalah pencatatan jam kerja buruh, keterlambatan pembayaran jasa bongkar muat dari pemberi kerja dan disebabkan oleh beberapa hal  lain.  SIAPP  penting  penerapannya  pada  sebuah  badan  usaha.  Dengan  penerapannya  maka SIAPP  akan  mendukung  perusahaan  melakukan  pengendalian  internal  serta  menjaga keberlangsungan hidup perusahaan.

## KAJIAN TEORI

## Akuntansi
Diana dan Setiawati (2011: 14) berpendapat bahwa akuntansi adalah bagaimana suatu peristiwa ekonomi  diidentifikasi,  di  ukur  dan  dicatat.  Serta  bagaimana  mengkomunikasikannya  pada semua yang terkait (korporasi dan non korporasi) dan berkepentingan dengan informasi bisnis tersebut.

## Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Menurut Mulyadi (2014: 12), SIA adalah salah satu di antara beberapa sistem informasi dalam mengelola  perusahaan.  SIA  digunakan  dalam  mengolah  dan  mengelola  data-data  transaksi sehingga informasi yang dihasilkan tepat waktu, akurat dan dapat diandalkan.

## Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
SIA bertujuan untuk menyediakan informasi bagi pengelola, meningkatkan kualitas informasi, meningkatkan kualitas pengendalian internal, dan efisiensi biaya klerikal. Mulyadi (2016:15)

## Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Romney (2014:11) berpendapat bahwa SIA terdiri atas 6 kompenen yaitu:
1) Orang  atau  operator  sistem  yang  bertanggung  jawab  dan  terlatih  serta  mengerti  proses akuntansi dan keuangan.
2) Prosedur dan arahan mengenai bagaimana data aktivitas organisasi dikumpulkan, diproses, dan disimpan.
3) Data aktivitas organisasi
4) Software pegolah data.

## 5) Hardware
Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan (SIAPP) Konsep gaji dan upah
Gaji  didefinisikan  sebagai  pembayaran  rutin  setiap  bulan  kepada  pekerja/karyawan  sebagai bagian  dari  manajemen  perusahaan  sebagai  kompensasi  dari  jasa  yang  diberikan.  Upah dibayarkan  kepada  pekerja  pelaksana.  Upah  didefinisikan  sebagai  pembayaran  yang  dikaitkan dengan hari kerja karyawan /pekerjaa pelaksana atau dikaitkan dengan jumlah unit produk yang diproduksi oleh pekerja. Mulyadi (2016: 10)

## Catatan yang digunakan dalam SIAPP
Pencatatan  akuntansi  yang  dibuat  oleh  perusahaan  untuk  pembayaran  gaji  dan  upah  kepada karyawan/pekerja terdiri atas jurnal umum/jurnal harian; catatan/kartu harga pokok; catatan/kartu biaya; dan catatan/kartu penghasilan pekerja/karyawan. Mulyadi (2013: 382).

## Prosedur SIAPP
Mulyadi (2013: 385) berpendapat bahwa, SIAPP terbentuk dari beberapa prosedur, yaitu :
1) Pencatatan waktu kehadiran
Waktu kehadiran pekerja/karyawan dicatat dengan menggunakan buku/daftar kehadiran saat masuk kantor untuk mulai kerja.
2) Pencatatan waktu kerja
Pencatatan  jam  kerja  pekerja/karyawan  umumnya  yang  terlibat  dalam  proses/fungsi produksi sebagai dasar pengalokasian upah pekerja/karyawan.
3) Pembuatan daftar gaji dan upah
Daftar dibuat berdasarkan data-data karyawan, seperti SK pengangkatan sebagai karyawan, SK promosi pangkat/jabatan, SK pemberhentian, cattan/daftar kehadiran dll.
4) Distribusi biaya gaji dan upah
Biaya  gaji/upah  didistribusikan  bedasarkan  manfaat  kerja  yang  diterima  oleh  setiap bagian/departemen.
5) Pembuatan bukti kas keluar
Proses pembuatan bukti kas keluar dikerjakan di bagian keuangan menurut informasi dalam catatan/daftar gaji yang diserahkan oleh bagian penyusun penggajian sesuai dengan perintah dari bagian akuntansi.
6) Pembuatan/pembayaran upah
Proses  ini  dilaksanakan  oleh  bagian  akuntansi  dan  keuangan.  Bagian  akuntansi memerintahkan pembayaran tunai ke bagian keuangan. Bagiab keuangan akan menulis cek, kemudian  mencairkan  cek  di  bank.  Selanjutnya  bagian  keunagan  akan  membagi  uang tersebut dalam amplop sesuai besaran gaji dan upah yang diterima pekerja/karyawan..

## Dokumen SIAPP
Menurut Mulyadi (2016: 374), dokumen-dokumen yang dipersyaratkan dalam SIAPP meliputi :
1. Bukti dan Dokumen Pendukung Perubahan Gaji dan Upah
2. Catatan/Kartu Jam Hadir Kerja
3. Catatan/Kartu Jam kerja
4. Lembaran Daftar Gaji dan Upah
5. Lembaran Rekap Daftar Gaji dan Rekap Daftar Upah
6. Surat-surat Pernyataan Gaji dan Upah
7. Amplop untuk membagi Gaji dan Upah

## 8. Catatan/Bukti Kas Keluar

## Sistem Pengendalian Intern (SPI)
Mulyadi  (2016:  129)  menyatakan  bahwa,  Sistem  Pengendalian  Internal  terdiri  atas struktur/bagan  organisasi,  metode  atau  cara  serta  tindakan  untuk  dapat  mengkoordinasikan pemeliharaan kekayaan/aset organisasi, memeriksa akurasi dan reabilitas akuntansi, mendukung efisiensi, dan memastikan kepatuhan terhadap arah dan kebijakan manajemen. Unsur-Unsur SPI
Mulyadi  (2016:  321)  juga  menjelaskan  bahwa  elemen  kontrol  internal  dalam  SIAPP  meliputi Struktur Organisasi, Fungsi yang melakukan otorisasi, Metode/Prosedur pencatatan dan Praktik yang sehat.

## Flowchart/Bagan Alir
Flowchart/bagan alir adalah metode analisis grafis dan dipergunakan dalam menjelaskan semua bagian/aspek dalam suatu sistem informasi. Informasi akan ditampilkan secara jelas, ringkas dan logis.  Dengan  flowchart/bagan  alir  dapat  digunakan  untuk  analisis  proses  bisnis  dan  proses dokumentasi serta memperbaiki proses-proses tersebut. Romney (2014: 67)

## Koperasi
Koperasi  adalah  perkumpulan  sukarela  dari  masyarakat  yang  bersatu  untuk  meningkatkan kesejahteraan  mereka  secara  ekonomi  dengan  cara  mendirikan  badan  usaha  yang  demokratis. Rudianto (2015: 3). Ada beberapa jenis koperasi, yaitu Koperasi Konsumen; Koperasi Produsen; Koperasi Jasa serta Koperasi Simpan Pinjam

## METODE PENELITIAN
Peneliti akan mencoba membahas pertanyaan yang diajukan oleh peneliti. Konsep dan teori yang terkait  akan  digunakan  untuk  menjelaskan  pembahasan  untuk  membantu  menjawab  pertanyaan penelitian yang menggunakan metode kualitatif untuk melakukan penelitian deskriptif.
Penelitian ini dilakukan di Koperasi TKBM Karya Kaltim Bontang. Penelitian ini memfokuskan pada SIAPP. Setelah menganalisis SIAPP pada Koperasi TKBM Karya Kaltim Bontang, peneliti membandingkan  teori  SIAPP  menurut  Mulyadi  dan  pelaksanaan  SIAPP  di  koperasi  tersebut. Model Konseptualnya adalah sbb :

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan hasil perbandingan teori SIAPP dengan SIAPP pada Koperasi TKBM Karya Kaltim Bontang yang dilihat pada bagan diatas mencakup hal-hal sebagai berikut :

## Prosedur SIAPP
Prosedur sistem informasi akuntansi penggajian dan penggajian Koperasi TKBM Karya Kaltim telah dilaksanakan dengan baik.

## 1. Prosedur pencatatan waktu hadir
Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang  telah  menerapkan  prosedure  pencatatan  waktu  hadir. Dalam pelaksanaannya, TKBM KKB masih menggunakan sistem manual yaitu absensi. Sistem manual ini masih diterapkan karena kehadiran karyawan/buruh juga terkait dengan produktifitas harian mereka.

## 2. Prosedur pencatatan waktu kerja
Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang telah  sesuai  dengan  teori.  Karena  menurut  teori  untuk mengalokasikan  gaji/upah  karyawan/pekerja  ke  jumlah  produk  atau  jumlah  pesanan  yang dikerjakan oleh pekerja/karyawan.
Sedangkan  pelaksanaan  di  koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang,  tugas-  tugas  tertentu  yang diselesaikan oleh karyawan ditulis dalam bentuk bukti dokumen tertulis.

## 3. Prosedur Perhitungan gaji dan upah
Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang  telah  sesuai  dengan  teori.  Karena  menurut  teori  ini proses  penghitungan  upah  dan  upah  dilaksanakan  di  bagian  keuangan.  Proses  tersebut berdasarkan SK Gaji/upah dari pekerja/karyawan.

## 4. Prosedur Distribusi Biaya Gaji/Upah
Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang  sesuai  dengan  teori  ini.  Karena  menurut  teori,  biaya gaji/upah dari tenaga kerja dialokasikan ke sektor yang menerima manfaat dari pekerja/karyawan tersebut.
Sedangkan  pelaksanaan  di  Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang  adalah  bendahara  yang langsung membagikan gaji/upah ke masing-masing pekerja/karyawan.

## 5. Prosedur Pembayaran Gaji/Upah
Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang telah  sejalan  dengan teori.  Bagian  keuangan  membuat cek  untuk  pembayaran  gaji/upah.  Selanjutnya  bagian  keuangan  akan  mencairkan  cek  di  bank. Proses berikutnya adalah membagi dan memasukkan uang gaji/upah ke dalam amplop gaji dan upah masing-masing pekerja/karyawan.
Dalam  pelaksanaannya  di  Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang  pembayaran  gaji  dilakukan oleh bagian keuangan secara transfer dan tunai. Slip gaji/upah juga dibagikan.

## Dokumen  SIAPP
Berdasarkan  hasil  penelitian  diatas  dan  berdasarkan  wawancara  dengan  informan,  dokumen sistem informasi penggajian dan akuntansi penggajian Karya Kaltim TKBM sudah sepenuhnya sesuai dengan teori ini, namun beberapa dokumen belum dapat diterapkan. Berikut pejelasan :

## 1. Dokumen Gaji dan Upah
Fungsi  kepegawaian  Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang  memiliki  dokumen  yang berhubungan  dengan  penggajian  dan  pengupahan,  seperti  daftar  gaji/upah,  SK  pengangkatan pegawai, SK kenaikan gaji/upah, SK promosi/mutasi dll.

## 2. Dokumen/Data Karyawan
Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang  memiliki  dokumen  yang  berisi  informasi  karyawan terdiri  dari  identitas,  alamat,  unit  kerja.  masa  kerja,  jenjang  pendidikan  serta  data-data pendukungnya.

## 3. Kartu Jam Kerja
Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang  telah  sejalan  dengan  teori.  Secara  teori  dalakukan pencatatan waktu yang dipergunakan oleh pekerja langsung untuk memproduksi suatu pesanan. Di koperasi TKBM Karya Kaltim Bontang, koperasi menggunakan buku catatan untuk mencatat jam kerja.

## 4. Kartu Jam Hadir
Koperasi TKBM Karya Kaltim Bontang telah sejalan dengan teori. Secara teori, fungsi pencatat waktu  akan  menggunakan  dokumen  ini  untuk  mencatat  waktu  absensi  karyawan. Sementara  di Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang,  koperasi  tersebut  menggunakan  cara  manual  absensi untuk mencatat waktu absensi karyawan.

## 5. Daftar Gaji dan Upah
Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang  melaksanakan  teori  tersebut.  Sebab,  menurut  teori, dokumen ini memuat total gaji kotor dan upah karyawan. Dilakukan pemotongan pph pasal 21, pinjaman  karyawan,  iuran-iuran  organisasi  dsb.  Sedangkan  menurut  Koperasi  TKBM  Karya Kaltim Bontang, daftar gaji sudah termasuk gaji, gaji kotor dan potongan.

## 6. Lembaran Rekap Daftar Gaji dan Upah
Koperasi TKBM Karya Kaltim Bontang sesuai dengan teori ini. Karena menurut teori, dokumen ini  dibuat  sebagai  rekap  dari  gaji/upah  pekerja/karyawan.  Di  Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim Bontang, telah dibuat rekap yang dimaksud.

## 7. Surat-surat Pernyataan Gaji/Upah
Koperasi TKBM Karya Kaltim Bontang sesuai dengan teori ini. Karena menurut teori, dokumen adalah  catatan  setiap  karyawan,  catatan  gaji  dan  detail  gaji  masing-masing  karyawan  dan pemotongan  yang  harus  ditanggung  setiap  karyawan.  Sementara  itu,  menurut  Koperasi  TKBM Karya  Kaltim  Bontang,  Slip  gaji/upah  secara  lengkap  menginformasikan  besaran  gaji/upah beserta potongan-potongan yang ditanggung karyawan.

## 8. Amplop Gaji dan Upah
Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang  telah  sejalan  dengan  teori.  Secara  teori  ini,  setiap amplop  gaji/upah  pekerja/karyawan  menginformasikan  tentang  nama  dan  identitas pekerja/karyawan serta besaran gaji yang diterima. Di Koperasi TKBM Karya Kaltim Bontang, ada  dua  cara  pembayaran  gaji/upah  pekerja.  Melalui  pemindahan  rekening  dan  pembayaran tunai. Slip gaji/upah juga langsung diberikan kepada pekerja/karyawan yang bersangkutan.

## 9. Catatan/Bukti Kas Keluar
Koperasi TKBM Karya Kaltim Bontang tidak sesuai dengan teori tersebut. Karena secara teori, bukti  kas  keluar  adalah  perintah  untuk  mengeluarkan  uang  dari  bagian  akuntansi  untuk  bagian keuangan,  sesuai  dengan  data  yang  terdapat  pada  daftar  gaji/upah.  Prakteknya  di  Koperasi TKBM  Karya  Kaltim  Bontang,  pembayaran  gaji  pekerja/karyawan  langsung  dialokasikan  ke rekening  bank  pekerja/karyawan,  sehingga  koperasi  tidak  menggunakan  bukti  kas  keluar. Koperasi menggunakan rekening koran bank sebagai catatan kas keluar.

## Catatan SIAPP
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  wawancara  yang  dilakukan  di  bagian  terkait,  penerapan prosedur  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  dan  penggajian  pada  koperasi  Karya  Kaltim TKBM belum sepenuhnya sesuai dengan teori ini. Berikut penjelasan :

## 1. Jurnal Umum
Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang  telah  mencatat  transaksi  pembayaran  gaji/upah menggunakan jurnal umum.

## 2. Kartu Harga Pokok Produk
Koperasi TKBM Karya Kaltim Bontang tidak menggunakan kartu harga pokok produk. Namun hal  tersebut  tidak  mempengaruhi  aktivitas  dalam  sistem  pengupahan  dan  penggajian  Koperasi TKBM Karya Kaltim Bontang..

## 3. Kartu Penghasilan Karyawan
Koperasi  TKBM  Karya  Kaltim  Bontang menggunakan  slip  gaji  dan  rekap/daftar  slip  gaji  yang mencatat penghasilan setiap karyawan.

## KESIMPULAN
Koperasi TKBM Karya Kaltim Bontang belum lengkap menerapkan SIAPP. Kondisi ini masih dapat  ditoleransi  dengan  pertimbangan  dan  memperhitungkan  kebutuhan  dokumentasi, kompleksitas  pekerjaan  dan  ukuran  organisasi.  Operasional  usaha  yang  sederhana  dan  tidak komplek  juga  menyebabkan  pelaksaan  SIAPP  yang  ada  saat  ini  masih  mencukupi.  Namun, dengan perkembangan bisnis di masa depan, SIAPP di Koperasi TKBM Karya Kaltim Bontang harus menyesuaikan dengan keperluan operasional dan pengawasan.

## REFERENSI
Diana,  A.  dan  Setiawati,  L.;  2011 Sistem  Informasi  Akuntansi  Perancangan,    Proses,    dan Penerapan. CV. Andi Offset,  Yogyakarta.
Mulyadi, 2013. Sistem Akuntansi, Salemba Empat,  Jakarta.
Mulyadi, 2014. Sistem Akuntansi, Cetakan Keempat, Salemba Empat, Jakarta. Mulyadi, 2016 . Sistem Informasi Akuntansi, Salemba Empat,  Jakarta.
Romney, Marshall B. dan Paul Jhon  Steinbart,   2014. Sistem  Informasi  Akuntansi  Edisi  ke- 13, Salemba Empat, Jakarta.
Rudianto,  2015. Akuntansi Koperasi Edisi ke dua, Salemba Empat, Jakarta