## JURNAL DIKEMAS (PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT)
DIKEMAS VOL. 6, No. 1 Tahun 2022

## Pengembangan Aplikasi dan Pelatihan Sistem Informasi TPQ Madinah Ma’arif 10 An -Nur Kota Malang
Luqman Affandi 1 , Rokhimatul Wakhidah 2 , Milyun Ni’ma Shoumi *3 , Annisa Puspa Kirana 4 , Dhebys Suryani H 5 , Sofyan Noor Arief 6 1,2,3,4,5,6 Politeknik Negeri Malang e-mail: 1 laffandi@polinema.ac.id, 2 wakhidah@polinema.ac.id, * 3 milyun.nima.shoumi@polinema.ac.id,
4 puspakirana@polinema.ac.id, 5 dhebys.suryani@polinema.ac.id, 6 sofyan@polinema.ac.id

## Abstrak
Kemajuan  teknologi  informasi  memberikan  dampak  yang  besar  pada  penggunaan teknologi  di  berbagai  bidang,  salah satunya  bidang  pendidikan. Teknologi informasi  digunakan sebagai sarana untuk mempermudah proses belajar mengajar hingga urusan manajemen lembaga pendidikan.  Hampir  semua  lembaga  Pendidikan  telah  memanfaatkan  teknologi  informasi  salah satunya  penerapan  sistem  informasi  terintegrasi  untuk  menangani  urusan  administrasi  lembaga pendidikan. TPQ Madinah Ma’arif 10 An -Nur termasuk salah satu TPQ yang telah menerapkan kemajuan teknologi informasi. Hal ini tercermin dengan adanya penggunaan sistem informasi input nilai  dan  pencetakan  nilai  rapor  santri.  Seiring  dengan  berjalannya  waktu,  fitur  tersebut  belum memenuhi kebutuhan pengurus dalam melaksanakan kegiatan operasional TPQ. Lembaga TPQ belum memiliki sistem yang menangani presensi santri. Dan belum adanya sistem yang menangani pencatatan pembayaran.
Kata kunci : aplikasi, system informasi, website, TPQ

## Abstract
Advances in information technology have a major impact on the use of technology in various fields, one of which is education. Information technology is used as a means to simplify the teaching and learning process to the management of educational institutions. Almost all educational institutions have utilized information technology, one of which is the application of an integrated information system to handle administrative affairs of educational institutions. TPQ Madinah Ma'arif 10 An-Nur is one of the TPQ that has implemented advances in information technology. This is reflected in the use of value input information systems and the printing of student report cards. Over time, this feature has not met the needs of the management in carrying out TPQ operational activities. TPQ institutions do not yet have a system that handles the presence of students. And there is no system that handles the recording of payments.
Keywords: application, information system, website, TPQ

## 1. PENDAHULUAN
Kemajuan  teknologi  informasi  memberikan  dampak  yang  besar  pada  penggunaan teknologi  di  berbagai  bidang,  salah satunya  bidang  pendidikan. Teknologi informasi  digunakan sebagai sarana untuk mempermudah proses belajar mengajar hingga urusan manajemen lembaga pendidikan.  Hampir  semua  lembaga  Pendidikan  telah  memanfaatkan  teknologi  informasi  salah satunya  penerapan  sistem  informasi  terintegrasi  untuk  menangani  urusan  administrasi  lembaga pendidikan.  Secara  sederhana,  sistem  informasi  dipahami  sebagai  kombinasi  orang,  hardware, software,  jaringan  komunikasi,  sumber  daya  data,  peraturan  dan  prosedur  yang  menyimpan, mengambil,  mentransfo rmasi  dan  mendiseminasi  informasi  pada  sebuah  organisasi  (O’Brien, 2004).
Taman Pendidikan Al- Qur’an adalah suatu pendidikan keagamaan Islam nonformal yang menyelenggarakan pendidikan membaca Al- Qur’an di rentang usia dini yaitu di rentang 4 -12 tahun. Masyarakat  umumnya  menyebut  dengan  istilah  TPQ  atau  TPA.  Eksistensi  TPQ  di  Indonesia sangat dekat di masyarakat karena tempat penyelenggaranya biasanya dekat dengan perumahan warga. Penyelenggaraan TPQ biasanya dilakukan di sore hari dan diadakan di masjid-masjid.
TPQ  Madinah  Ma’arif  10  An -Nur  termasuk  salah  satu  TPQ  yang  telah  menerapkan kemajuan teknologi informasi. Hal ini tercermin dengan adanya penggunaan sistem informasi input nilai  dan  pencetakan  nilai  rapor  santri.  Seiring  dengan  berjalannya  waktu,  fitur  tersebut  belum memenuhi kebutuhan pengurus dalam melaksanakan kegiatan operasional TPQ. Lembaga TPQ belum memiliki sistem yang menangani presensi santri. Dan belum adanya sistem yang menangani pencatatan pembayaran. Sistem presensi santri yang dibutuhkan diharapkan dapat melakukan input presensi setiap harinya dan dapat merekap seluruh presensi di akhir semester/ pembelajaran. Pun dengan  adanya  system  yang  menangani  pencatatan  pembayaran.  Sistem  ini  diharapkan  dapat mencatat  pembayaran  dari  santri  sehingga  memudahkan  pengurus  untuk  merekap  catatan pemasukan pembayaran dari santri.

## 2. METODE
Metode pelaksanaan yang digunakan dalam kegiatan PkM yaitu sebagai berikut
1. Metode pengembangan sistem informasi
Rapid  Application  Development (RAD)  merupakan  salah  satu  metode  pengembangan sistem  informasi  dengan  waktu  yang  relatif  singkat.  Secara  normal,  pengembangan  sistem informasi  membutuhkan  waktu  minimal  180  hari.  Namun,  dengan  menggunakan  metode RAD, sebuah sistem informasi dapat diselesaikan dalam waktu 30-90 hari.
2. Pelatihan Penggunaan Sistem Informasi Madrasah di TPQ Madinah Ma’arif 10 An-Nur Kota Malang
Pelatihan  dilakukan  setelah  proses  ujicoba  dan  evaluasi  sistem  selesai.  Pelatihan penggunaan sistem yang baru diadakan di tempat mitra dan menggunakan fasilitas dari mitra untuk  melihat  kesiapan  mitra  dalam  menggunakan  sistem  yang  telah  dibangun.  Pelatihan diberikan kepada pengurus yang akan diberi kuasa untuk mengurus proses input dan rekap presensi santri, input dan rekap pembayaran santri dan akademik santri. Pelatihan diadakan selama dua hari agar tidak terjadi kendala saat implementasi sistem.
3. Implementasi Sistem Informasi Madrasah
Implementasi sistem dilakukan setelah proses pelatihan kepada pengurus TPQ. Setelah proses pelatihan selesai, maka penggunaan sistem akan sepenuhnya dilakukan oleh pengurus. Di sini tim PkM memantau jika sewaktu-waktu ada kendala dari mitra, tim akan membantu mitra baik datang ke tempat mitra, video call maupun dengan media komunikasi lainnya.
Sebagai b entuk partisipasi mitra dalam kegiatan PkM ini, TPQ Madinah Ma’arif 10 An- Nur Kora Malang berperan saat tim melakukan requirement planning. Tim mengajukan beberapa pertanyaan  melalui wawancara,  survey  dan  diskusi  dengan  admin sistem,  kepala  TPQ sehingga diketahui keinginan mitra terkait sistem yang akan dikembangkan. setelah analisis kebutuhan, tim mendesain dan membangun sistem informasi. Hasil dari sistem yang telah dikembangkan akan diujicobakan kepada mitra. Mitra berperan aktif saat uji coba, untuk melihat apakah ada kendala atau error. Setelah proses ujicoba selesai dan tidak ada kendala, sistem dievaluasi. Setelah proses evaluasi  selesai,  sistem  informasi  siap  diimplementasikan.  Namun  sebelum  sepenuhnya diimplementasikan, akan diadakan pelatihan kepada admin sistem atau karyawan yang mengurusi presensi santri, pembayaran, dan akademik. Mitra menyediakan fasilitas berupa tempat, speaker dan ketersediaan listrik saat proses pelatihan berlangsung.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem informasi yang dikembangkan memiliki fitur manajemen pembayaran iuran santri dan manajemen akademik. Adapun tampilan sistem yang telah dikembangkan dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1 . Master Akademik
Pada  laman  master  akademik  ini,  pengurus  dapat  melakukan  pengaturan  kalender akademik seperti yang dapat dilihat pada Gambar 2.

## Gambar 2 Jenis Pembayaran
Pada laman jenis pembayaran, pengurus dapat memasukkan jenis biaya yang ada di TPQ, seperti yang dapat dilihat pada Gambar 3.

## Gambar 3 Isi transaksi Pembayaran
Pada laman isi transaksi pembayaran, pengurus dapat memasukkan transaksi pembayaran yang  dilakukan  oleh  santri  TPQ,  seperti  yang  dapat  dilihat  pada  Gambar  4.  Pada  laman  ini, pengururs dapat mencetak dan melihat laporan penerimaan/pengeluaran dengan berbagai kriteria laporan.

## Gambar 4 Hasil Transaksi Pembayaran
Sistem  informasi  madrasah  yang  telah  dikembangkan  kemudian  disosialisasikan  kepada ustad/ustadzah madrasah yang memegang sistem pembayaran dari santri. Pelatihan dilakukan pada tanggal 17 September 2020.
Gambar 5  Pelatihan Sistem Informasi Kepada Ustadz/Ustadzah
Gambar 6 Pelatihan Sistem Informasi Kepada Ustadz/Ustadza

## 4. KESIMPULAN
Pengembangan  sistem  informasi  madrasah  dapat  berjalan  dengan  baik  sehingga  dapat diimplementasikan di TPQ. Implementasi sistem madrasah ini dapat membantu karyawan dalam mengelola pembayaran dan iuran santri dan kalender akademik .

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Anofrizen and Fadlan, A. (2015) ‘Mobile Aplication Pembelajaran Interaktif Bahasa Inggris Berbasis  Android  Menggunakan  Metode  Rapid  Aplication  Development  (RAD)  (Studi Kasus : LBPP Lia pekanbaru)’, Jurnal Rekayasa dan Manajement Sistem Informasi , 1(2), pp. 23 – 30.
[2] Busrion,  D.  (2019)  ‘Sistem  Informasi  Madrasah  Diniyah  Mesjid  Al -Marhamah  Berbasis Online’, Teknologi , 9(1), pp. 26 – 40.
[3] Diah, R. A. and Fadlilah, U. (2015) ‘Rancang Bangun Website dan E -Learning di TPQ Al- Fadhillah’, Khazanah  Informatika:  Jurnal  Ilmu  Komputer  dan  Informatika ,  1(1),  p.  40.  doi: 10.23917/khif.v1i1.1181.
[4] Kendall, J. E. and Kendall, K. E. (2010) Analisis dan Perancangan Sistem . Jakarta: Indeks.
[5] Kusumodestoni, R. H. (2018) ‘Perancangan Sistem Informasi Nilai Niha’I Madrasah Diniy ah Awaliyah  Menggunakan  Framework  Codeigniter  Di  Lp.  Ma’Arif  Nu  Mayong’, NJCA (Nusantara Journal of Computers and Its Applications) , 2(1). doi: 10.36564/njca.v2i2.31.
[6] Mahayadi, Ikbal, M. and Bakti, L. D. (2017) ‘Sistem Informasi Jadwal Mengajar Berbasis We b Pada  TPQ  Al  Ikhlas  Ampenan’, Multazam ,  7(1),  pp.  21 – 25.  Available  at: https://ojs.stmikmataram.ac.id/index.php/explore/article/view/30/pdf.
[7] Noertjahyana, A. (2002) ‘Studi Analisis Rapid Aplication Development Sebagai Salah Satu Alternatif Metode Pengemb angan Perangkat Lunak’, Jurnal Informatika , 3(2), pp. 68 – 68. doi: 10.9744/informatika.3.2.pp.64-68.
[8] O’Brien,  J.  A.  (2004) Management  Information  System:  Managing  Information  Technology  in  the Internetworked Enterprise, 4th Edition . Boston: McGraw-Hill