## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 128-134 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)

## Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Akademik Pada SMK Madani Marendal I Berbasis Web
Heni Wulandari 1 , Suherman 2,*
1 Fakultas Sains & Teknologi, Program Studi Sistem Komputer, Universitas Pembangunan Panca Budi, Medan, Indonesia
2 Fakultas Sains & Teknologi, Program Studi Teknik Komputer, Universitas Pembangunan Panca Budi, Medan, Indonesia Email: 1 heniwulandari04@dosen.pancabudi.ac.id, 2,* suherman@dosen.pancabudi.ac.id Submitted: 17/11/2020 ; Accepted: 25/11/2020 ; Published: 27/11/2020
Abstrak− Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Akademik  Berbasis  Web  pada  SMK  Madani  Marendal  I  merupakan  suatu sistem  yang mengelola data sekolah secara online yang meliputi penyajian data siswa, guru dan staff sehingga membantu pihak admin dalam mengelola data sekolah secara cepat dan akurat. Selain itu dengan berbasiskan web maka pengolahan data sekolah dapat diakses dengan waktu dan tempat yang tidak ditentukan. Pada sistem ini, menggunakan model pengembangan perangkat  lunak Waterfall yang  meliputi Requrement  Defenition , System  and  Software  Design , Implementation  and  Unit Testing , Integration  and  System  Testing ,  dan Operation  and  Maintenance .  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Akademik Berbasis Web pada SMK Madani Marendal I menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database .
Kata Kunci: Sistem Informasi, Akademik, Website , Waterfall , PHP,  MySQL
Abstract− The  Web  Based  Academic  Data  Processing  Information  System  at  SMK  Madani  Marendal  I  is  a  system  that manages school data online which includes the  presentation of student, teacher and staff data so that it helps the admin in managing  school  data  quickly  and  accurately.  In  addition,  web  based  processing  of  school  data  can  be  accessed  at  an unspecified  time  and  place.  In  this  system,  the  waterfall  software  development  model  includes  Requirement  Definition, System  and  Software  Design,  Implementation  and  Unit  Testing,  Integration  and  System  Testing,  and  Operation  and Maintenance.  The  Web  Based  Academic  Data  Proccesing  Information  System  at  SMK  Madani  Marendal  I  uses  the  PHP programming language and MySQL as the database.
Keywords : Information Systems, Academic, Website, Waterfall , PHP, MySQL

## 1. PENDAHULUAN
Dunia  pendidikan  saat  ini  berkembang  dengan  begitu  pesatnya.  Perkembangan  pesat  ini,  seiring  dengan berkembangnnya  teknologi  dan    informasi  yang  sedang  terjadi.  Teknologi  informasi  yang  beraneka  ragam, memerlukan  peningkatan  mutu  dan  mekanisme  pelayanan  di  bidang  pendidikan  agar  lebih  berdaya  guna, sehingga  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  yang  telah  di  hasilkan  dari  dunia  pendidikan  dapat  memberikan kontribusi  dalam membangun dunia luar sesuai dengan keahliannya [1].
Sekolah  sebagai  suatu  instansi  pemerintah  dibidang  pendidikan  banyak  melakukan  pengolahan  data dalam  pengadministrasian  baik  data  siswa,  guru,  maupun  staff.  Sering  kali  data-data  akademik  tersebut  dalam jumlah yang besar dapat berubah sewaktu-waktu sehingga penyimpanan dan pengadministrasian harus dilakukan dengan baik  dan selalu di  update secara continue [2]. Pengadministrasian data siswa, guru, maupun staff harus berorientasi kepada tujuan, sebagai mekanisme pengolahan data sekolah yang nantinya dapat digunakan sebagai sumber informasi yang cepat dan akurat bagi pihak guru, siswa maupun sekolah.
Dalam  pengelolaan  data  akademik,  sekolah  SMK  Madani  Marendal  I  masih  menggunakan  sistem pengelolaan  data  secara  manual  atau  sudah menggunakan  komputer tetapi  belum  menggunakan  media  internet misalnya Microsoft Excel . Sehiggga sekolah tersebut sering mengalami masalah yaitu kurangnya efisiensi dalam pengolahan  data,  sulitnya  dalam repository data  atau  aliran  data  yang  kurang  baik  sehingga  menghambat pekerjaan pihak admin dalam mengelola data sekolah yang meliputi data siswa, guru maupun staff.
Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Akademik Berbasis Web diharapkan dapat memudahkan pihak  admin  dalam  mengelolah  data  sekolah  dengan  cepat  dan  akurat.  Selain  itu,  perancangan  sistem  ini diharapkan  dapat  membantu  pihak  guru  dan  pihak  siswa  dalam  memperoleh  informasi  yang  berkaitan  dengan nilai  dan  diharapkan  juga  akan  menarik  minat  calon  siswa-siswi  baru.  Dalam  merancang  Sistem  Informasi Pengolahan  Data  Akademik  Berbasis  Web,  penulis  menggunakan  model  pengembangan  perangkat  lunak waterfall ,  dimana  model  ini  akan  diterapkan  pada  saat  mendesain  program  yang  meliputi Requirement Defenition , System and Software Design , Implementation and Unit Testing , Integration and System Testing , dan Operation and Maintenance.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Pendekatan Penelitian
Dalam rangka menyelesaikan masalah yang akan dibahas pada penelitian ini, metode penelitian yang diterapkan adalah  dengan  pengembangan  metode waterfall .    Metode waterfall merupakan  model  pengembangan  sistem informasi yang sistematik dan sekuensial. Tahapan-tahapan metode waterfall dapat dilihat pada gambar 1.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
Gambar 1. Tahapan Penelitian
Berdasarkan gambar 1 terdapat beberapa tahapan yang akan dilakukan dalam penelitian ini, sebagai berikut:
1. Requirements analysis and defenition
Layanan  sistem,  kendala,  dan  tujuan  ditetapkan  oleh  hasil  konsultasi  dengan  pengguna  yang  kemudian didefinisikan secara rinci dan berfungsi sebagai spesifikasi sistem.
2. System and software design
Tahapan  perancangan  sistem  mengalokasikan  kebutuhan-kebutuhan  sistem  baik  perangkat  keras  maupun perangkat  lunak  dengan  membentuk  arsitektur  sistem  secara  keseluruhan.  Perancangan  perangkat  lunak melibatkan identifikasi dan penggambaran abstraksi sistem dasar perangkat lunak dan hubungannya
3. Implementation and unit testing
Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit program. Pengujian melibatkan verifikasi bahwa setiap unit memenuhi spesifikasinya.
4. Integration and system testing
Unit-unit  individu  program  atau  program  digabung  dan  diuji  sebagai  sebuah  sistem  lengkap  untuk memastikan apakah sesuai dengan kebutuhan perangkat lunak atau tidak. Setelah pengujian, perangkat lunak dapat dikirimkan ke customer.

## 5. Operation and maintenance
Biasanya  pada  tahapan  ini  merupakan  tahapan  yang  paling  panjang.  Sistem  dipasang  dan  digunakan  secara nyata Maintenance melibatkan  pembetulan  kesalahan  yang  tidak  ditemukan  pada  tahapan-tahapan sebelumnya,  meningkatkan  implementasi  dari  unit  sistem,  dan  meningkatkan  layanan  sistem  sebagai kebutuhan baru.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sesuai dengan metodologi waterfall yang digunakan dalam Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Akademik pada SMK Madani Marendal I, maka berikut ini hasil dan pembahasan yang penulis lakukan.

## 3.1 Tahapan Analisis
Perancangan  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Akademik  pada  SMK  Madani  Marendal  I  Berbasis  Web  ini akan  memudahkan  pengguna  internal  dan  eksternal  dalam  memperoleh  informasi  mengenai  akademik  di sekolah.  Untuk  pengguna  internal  seperti  admin  dan  guru  dapat  mengelola  dan  mengolah  data  dan  informasi akademik  dengan  efektif  dan  efisien.  Pengguna  eksternal  seperti  siswa,  calon  siswa,  orang  tua  siswa  dapat memperoleh  data  dan  informasi  hasil  pengolahan  data  akademik  dengan  cepat  dan  akurat.  Untuk  gambaran sistem dapat dilihat pada gambar 2.

## 3.1.1  Use Case Diagram
Use Case diagram menggambarkan kegiatan atau juga interaksi yang saling berkesinambungan ( continue ) antara aktor dan juga sistem [12]. Dengan demikian secara singkat bisa dikatakan use case adalah serangkaian scenario yang digabungkan bersama-sama oleh tujuan umum pengguna.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 128-134 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
Tabel 1. Defenisi Aktor dan Deskripsi
No User Deskripsi 1 Admin Pihak  yang  bertugas  mengelola  seluruh  aktivitas  akademik sekolah,  mulai  dari  pendaftaran  siswa  bar,  pengipuntan  data siswa,  guru  dan  staff  serta  ikut  terlibat  dalam  aktivitas penjadwalan dan absensi. 2 Guru Orang  yang  bertugas  memberikan  nilai  terhadap  siswa  serta orang yang berperan sebagai  wali kelas untuk membuatkan dan memberikan rapor siswa 3 Siswa Orang yang berperan sebagai anak didik dan calon anak didik di SMK Madani Marendal I
Berikut ini adalah use case diagram halaman admin pada SMK Madani Marendal I.
Gambar 3. Use Case Diagram Halaman Admin
Tabel 2. Deskripsi Use Case Diagram Halaman Admin
Use Case Name Halaman Admin Requirements Goal Admin dapat mengelola semua data akademik secara online Pre-conditions Admin telah login Post-conditions Admin dapat mengelola data siswa, guru, data pelajaran dan data staff Failed end conditions Admin gagal mengelola data Primary Actors Administrator Main Flow/Basic Path 1. Admin mengelola data siswa 2. Admin mengelola data guru
3. Admin mengelola data pelajaran 4. Admin mengelola data staff Alternate Flow/Invariant 1 1. Admin mengelola laporan data siswa 2. Admin mengelola laporan data guru
3. Admin mengelola laporan data pelajaran
4. Admin mengelola laporan data staff
3.1.2 Activity  Diagram
Avtivity Diagram adalah diagram yang menggambarkan aliran kerja (workflow) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis. Gambar aktivity diagram halaman user dapat dilihat dalam gambar berikut :

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 128-134 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
User Sistem Informasi Pengolahan Data Akademik Gambar 4. Activity Diagram Halaman User

## 3.1.3 Relasi Antar Tabel
Perancangan basis data adalah menciptakan atau merancang kumpulan data yang terhubung dan tersimpan secara bersama-sama.  Adapun  struktur  tabel  pada  Perancangan  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Akademik  pada SMK Madani  adalah sebagai  berikut. Relasi  antar tabel  menunjukkan hubungan setiap record pada setiap tabel yang satu ke record lain pada tabel lain, dapat dilihat pada gambar.
Gambar 5. Relasi Antar Tabel

## 3.2 Implementasi Program
Di  dalam  Perancangan  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Akademik  pada  SMK  Madani  Marendal  I  berbasis web  ini  terdapat  beberapa  halaman  yang  memiliki  fungsi  untuk  menampilkan  informasi  kepada  pihak  admin, guru, siswa dan staff yang membutuhkan informasi. Halaman-halaman tersebut adalah sebagai berikut :
a. Halaman Home/ Index
Halaman home/index merupakan halaman awal sistem, pada halaman ini terdapat 3 halaman login yaitu admin, guru dan siswa. Implementasi halaman home/ index dapat dilihat pada gambar 6.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
Gambar 6. Halaman Home/ Index
b. Halaman Beranda Siswa
Halaman beranda siswa merupakan halaman yang dapat diakses oleh pihak admin untuk melakukan penginputan data siswa dan calon siswa baru. Adapun halaman beranda siswa dapat dilihat pada gambar 7.
Gambar 7 . Halaman Beranda Siswa
c. Halaman Beranda Guru
Halaman beranda guru merupakan halaman yang dapat diakses oleh pihak admin untuk melakukan penginputan data guru. Adapun halaman beranda guru dapat dilihat pada gambar 8.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
d. Halaman Beranda Pelajaran
Halaman  beranda  pelajaran  merupakan  halaman  yang  dapat  diakses  oleh  pihak  admin  untuk  melakukan penginputan data pelajaran. Adapun halaman beranda pelajaran dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9. Halaman Beranda Guru
e. Halaman Beranda Staff
Halaman beranda staff merupakan halaman yang dapat diakses oleh pihak admin untuk melakukan penginputan data staff. Adapun halaman beranda staff dapat dilihat pada gambar berikut.

## Gambar 10. Halaman Beranda Staff

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian yaitu dengan adanya Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data  Akademik  pada  SMK  Madani  Marendal  I  Berbasis  Web,  dapat  membantu  pihak  admin  dalam  mengolah data  akademik  dengan  efektif  dan  efisien,  dapat  mengatasi  terjadinya  repository  data  atau  aliran  data  yang kurang baik dan membantu pihak admin dan guru dalam mengolah nilai dan memberikan informasi yang cepat dan  akurat  kepada  siswa  dan  orang  tua  siswa.  Disamping  itu  dengan  menerapkan  metode waterfall pada penelitian ini, dapat mendefenisikan secara rinci tahapan-tahapan implementasi dari setiap unit sistem.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Dengan  menyebut  nama  Allah  SWT  yang  Maha  Pengasih  lagi  Maha  Penyayang  yang  telah  melimpahkan rahmat,  hidayah  dan  inayah-Nya  kepada  Kami,  sehingga  kami  dapat  menyelesaikan  penelitian  ini.  Untuk  itu kami menyampaikan banyak terimakasih kepada semua pihak  yaitu Kepala Sekolah SMK Madani Marendal I, keluarga dan rekan teman sejawat  yang telah berkontribusi  dalam pembuatan  penelitian ini. Semoga penelitian ini dapat membantu pihak sekolah SMK Madani Marendal I dalam mengolah data akademik dengan efektif dan efisien.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 128-134 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)

## REFERENCES
[1] D. Maharani, “Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Sekolah Islam Modern  Amanah,” vol. 2, no. April, pp. 27–32, 2018, doi: 10.31227/osf.io/r9szc.
[2] M. H. Setyawan, Sistem Informasi Akademik Berbasis Web  SMA Negeri 1 Bandar Menggunakan  PHP Dan MySQL . 2013.
[3] I.  MUTIA,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Akademik  Dengan  Teknologi  Short  Message  Service  (Sms)  Pada  Xyz,” Tek. Inform. , vol. 7, no. 3, p. 13, 2014.
[4] M. R. Alpiandi, “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web di SMP Negeri 2,” J. Sist. , vol. 5, no. September, pp. 8–13, 2016.
[5] I. Pangaribuan and F. Subakti, “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK (Sekolah Menengah Kejuruan) Teknologi  Industri  Pembangunan  Cimahi,” J.  Teknol.  dan  Inf. ,  vol.  9,  no.  2,  pp.  128–137,  2019,  doi: 10.34010/jati.v9i2.1836.
[6] M. Susanti, “Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Smk Pasar Minggu Jakarta,” Informatika , vol. 3, no. 1, pp. 91–99, 2016.
[7] M. R. Alpiandi, “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di Smp Negeri 2 Kecamatan Gaung Anak Serka,” J. Sist. , vol. 5, no. 3, pp. 8–13, 2016, doi: 10.1097/SAP.0b013e318268a896.
[8] S.  Shiddiq  and  W.  M.  Pradnya  D,  “Sistem  Informasi  Akademik  Dan  Administrasi  Sdit  Ar-Raihan  Bantul,” Data Manaj. dan Teknol. Inf. , vol. 14, no. 4, p. 49, 2013.
[9] A.  Hirmawan,  M.  P,  and  D.  Azizah,  “ANALISIS  SISTEM  AKUNTANSI  PENGGAJIAN  DAN  PENGUPAHAN KARYAWAN  DALAM  UPAYA  MENDUKUNG  PENGENDALIAN  INTERN  (Studi  pada  PT.Wonojati  Wijoyo Kediri),” J. Adm. Bisnis S1 Univ. Brawijaya , vol. 34, no. 1, pp. 189–196, 2016.
[10]  S.  Mujab,  K.  I.  Satoto,  and  K.  T.  Martono,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Mobile  Web  Studi Kasus di  Program  Studi  Sistem  Komputer Universitas Diponegoro,” J.  Teknol.  dan  Sist.  Komput. ,  vol.  2,  no.  1,  pp. 119–129, 2014, doi: 10.14710/JTSISKOM.2.1.2014.119-129.
[11]  G. W. Sasmito, “Penerapan Metode Waterfall Pada Desain Sistem Informasi Geografis Industri Kabupaten Tegal,” J. Inform. Pengemb. IT , vol. 2, no. 1, pp. 6–12, 2017.
[12]  A.  Yani,  A.  Syauki,  and  S.  Marlina,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web  pada  Madrasah Aliyah Attaqwa Tangerang,” J. Inform. , vol. 6, no. 2, pp. 255–261, 2019, doi: 10.31311/ji.v6i2.6038.
[13]  E.  Fitriani,  D.  Firmansyah,  and  R.  Aryanti,  “Implementasi  Model  Waterfall  Pada  Sistem  Informasi,” Techno  Nusa Mandiri , vol. 15, no. 2, pp. 137–144, 2018.
[14]  R. Ramadan, “Sistem Informasi Akademik Pada SMK Kesehatan VIA MEDIKA,” Sink.  J. dan Penelit. Tek. Inform. , vol. 3, no. 1, pp. 153–158, 2018, [Online]. Available: https://jurnal.polgan.ac.id/index.php/sinkron/article/view/161.
[15]  G. A. Pradnyana and A. A. J. Permana, “Sistem Pembagian Kelas Kuliah Mahasiswa Dengan Metode K-Means Dan K- Nearest Neighbors Untuk Meningkatkan Kualitas Pembelajaran,” JUTI J. Ilm. Teknol. Inf. , vol. 16, no. 1, p. 59, 2018, doi: 10.12962/j24068535.v16i1.a696.