Peningkatan Sistem Pengelolaan E-Journal Berbasis Open Journal System (OJS) 2.4.8 ke Versi 3.1.0.1
Upgrade system e-journal management based open journal system (OJS) 2.4.8 to version 3.1.0.1
Indri Handayani 1 , Erick Febriyanto 2 , Muhammad Shofwatullah 3
1 Dosen STMIK Raharja Jurusan Sistem Informasi Informasi, 2 Dosen STMIK Raharja Jurusan Sistem Informasi, 3 Mahasiswa STMIK Raharja Jurusan Sistem Informasi
1 indri@raharja.info , 2 erick@raharja.info , 3 shofwatullah@raharja.info

## Abstrak
Jurnal  merupakan  sebuah  karya  tulis  ilmiah  yang  berisi  informasi  dan  ilmu pengetahuan  hasil  dari  suatu  penelitian.  Pada  salah  satu  perguruan  tinggi  yang  berlokasi  di wilayah Kota Tangerang yang menjadi objek penelitian, sudah menerapkan ePublishing system berbasis  Open  Journal  Systems  (OJS)  Versi  2.4.8.  Namun,  pada  OJS  versi  2.4.8  yang digunakan saat ini, belum memiliki fitur-fitur yang dapat mempercepat alur proses pengelolaan dan  penerbitan  jurnal  yang  diarahkan  oleh  OJS,  karena  semakin  banyak  artikel  yang  masuk, serta  memiliki  tampilan  yang  cenderung  kaku  dan  tidak  ada  perbedaan  antara  tampilan halaman  depan  (front-end)  dengan  tampilan  halaman  belakang  (back-end).  Maka  diperlukan sebuah sistem yang mampu dioperasikan lebih efektif dan efisien serta memiliki fitur yang dapat mempercepat alur proses pengelolaan dan penerbitan jurnal sehingga dapat menghemat waktu dan  mempercepat  proses  penerbitan,  dan  memiliki  tampilan  yang  ramah  pengguna  (user- friendly)  sehingga  dapat  memudahkan  pengguna  ketika  berinteraksi  dengan  sistem.  Metode penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  antara  lain  metode  analisis  permasalahan, metode  analisis  kebutuhan  proses  peningkatan  versi  sistem,  dan  metode  pengembangan perangkat  lunak  menggunakan  metode  Waterfall.  Setelah  melakukan  peningkatan  versi ePublishing  system  berbasis  Open  Journal  System  (OJS)  Versi  2.4.8  menjadi  Versi  3.1.0.1, proses  pengelolaan  menjadi  lebih  flexible  dan  efisien,  serta  memiliki  tampilan  yang  lebih menarik dan dapat dikustomisasi.
Kata Kunci — Peningkatan Sistem, Open Journal System (OJS), Waterfall.

## Abstract
Journal  is  a  scientific  paper  that  contains  information  and  science  the  results  of  a study.  At  one  of  the  universities  located  in  the  Tangerang  City  area  which  is  the  object  of research,  it  has  implemented  an  ePublishing  system  based  on  Open  Journal  Systems  (OJS) Version 2.4.8. However, in OJS version 2.4.8 currently in use, it does not yet have features that can  speed  up  the  flow  of  the  journal  management  and  publishing  process  directed  by  OJS, because more and more articles are entered, and have a display that tends to be rigid and there is no difference between front-end display with back-end display. So we  need a system that is able to operate more effectively and efficiently and has features that can accelerate the flow of the  management  and  publishing  process  so  that  it  can  save  time  and  speed  up  the  publishing process, and have a user-friendly appearance so that users can easily interact with system. The research  method  used  in  this  study  include  the  problem  analysis  method,  the  method  of analyzing  the  needs  of  the  system  upgrade  process,  and  software  development  methods  using the  Waterfall  method.  After  upgrading  the  Open  Journal  System  (OJS)  version  of  the ePublishing  system  Version  2.4.8  to  Version  3.1.0.1,  the  management  process  became  more flexible and efficient, and had a more attractive and customizable appearance. Keywords — System Improvement, Open Journal System (OJS), Waterfall.

## 1. PENDAHULUAN
Jurnal  merupakan  sebuah  karya  tulis  ilmiah  yang  disusun  untuk  memperluas  ilmu pengetahuan  dan  penelitian  atau  melakukan  penelitian  untuk  menemukan  suatu  temuan  yang baru.  Seorang  mahasiswa  harus  membuat  suatu  karya  ilmiah  untuk  kemudian  dipublikasikan, karena merupakan salah satu syarat wajib kelulusan dan dalam jenjang karir peneliti dan dosen. Salah  satu  komponen  penilaian  kenaikan  jabatan  dosen  adalah  aspek  penelitian  dan  publikasi ilmiah.  Sesuai  dengan  surat  edaran  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor : 152/E/T/2012, publikasi ilmiah menjadi syarat wajib bagi mahasiswa program sarjana untuk memperoleh kelulusan.
Saat  ini  pada  perguruan  tinggi  di  wilayah  tangerang  yang  menjadi  objek  penelitian sudah  menggunakan  sistem  pengelolaan  dan  publikasi  jurnal  ilmiah  berbasis Open  Journal Systems (OJS)  Versi  2.4.8,  namun  pada  versi  ini  masih  terdapat  kendala  dalam  proses pengelolaan  jurnal  diantaranya  alur  proses submission sampai  dengan publish harus  terurut, kemudian Open  Journal System (OJS) Versi 2.4.8 juga belum mempunyai fitur yang lengkap dalam  kustomisasi  ( customization ),  seperti  tidak  bisa Customize tampilan  dengan  mudah, penambahan dan pengurangan  menu navigasi yang harus dilakukan secara langsung pada kode program ( hard code ), Pembuatan Struktur Organisasi Jurnal lebih sulit karena masing - masing divisi bagian harus mempunyai akun terlebih dahulu kemudian baru bisa dicantumkan ke dalam Struktur Organisasi, dan lain sebagainya.
Tujuan  dari  penelitian  ini  yaitu  melakukan  pengembangan  sistem  publikasi  karya ilmiah  berbasis Open  Journal  System (OJS)  Versi  2.4.8  ke  Versi  3.1.0.1  untuk  mendukung proses  pengelolaan  menjadi  lebih  efisien  dan flexible serta  untuk  mengembangkan  sebuah sistem  agar  memiliki  tampilan  yang  lebih  menarik  dan  mudah  di  kustomisasi  menggunakan tema bootstrap 3  sehingga  memudahkan  manajer  jurnal  dalam  mengatur  tampilan  dan memudahkan pengguna dalam mengakses sistem seperti melakukan penyerahan jurnal, melihat artikel yang telah diterbitkan dan lain sebagainya dengan tampilan yang user-friendly . Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Yosua  P.W  Simaremare  (2013)  membahas  tentang Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Manajemen Publikasi Ilmiah Berbasis Online pada Jurnal SISFO.  Jurusan  Sistem  Informasi  ITS  sebagai  instansi  pendidikan  yang  berperan  sebagai pengelola  publikasi  ilmiah  memiliki  ruang  lingkup  pengelolaan  mencakup  jurnal  SISFO  yang diterbitkan  tahunan.  Proses  pengelolaan  saat  dilakukan  penelitian  ini  belum  berbasis  aplikasi memungkinkan terjadinya ketidakjelasan cakupan pembagian kerja, sehingga pengelolaan tidak berjalan efisien. Publikasi yang dilakukan saat ini masih melalui media cetak, sehingga belum dapat diakses secara mudah. Berbagai macam permasalahan yang ditemukan dalam pengelolaan jurnal  ilmiah  saat  ini  di  Jurusan  Sistem  Informasi  menjadi  pokok  dari  dibutuhkannya  aplikasi manajemen publikasi ilmiah berbasis online yang mampu mengelola kegiatan publikasi ilmiah untuk  menciptakan  pengelolaan  dan  publikasi  yang  lebih  baik  dan  meningkatkan  kemudahan akses.  Metode  perancangan  aplikasi  dalam  penelitian  ini  dibangun  dengan  metode Unified Software  Development  Process dan  perancangan  aplikasi  menggunakan Unified  Modeling Language (UML).  Mekanisme  pengerjaan  penelitian  ini  dibuat  secara  iteratif  dari  proses pembuatan  Spesifikasi  Kebutuhan  Perangkat  Lunak  (SKPL),  kemudian  dilanjutkan  dengan pembuatan Desain Perancangan Perangkat Lunak (DPPL), kemudian diikuti dengan pembuatan aplikasi dan ditutup dengan pengujian. Proses ini dilakukan terus menerus sesuai dengan jangka waktu  perencanaan.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  dokumen  perancangan  dan  aplikasi manajemen  publikasi  ilmiah.  Penerapan  aplikasi  manajemen  publikasi  ilmiah  ini  mampu meningkatkan  kualitas  dari  proses  pengelolaan  jurnal  ilmiah  di  Jurusan  Sistem  Informasi menjadi lebih sistematis dan terorganisir untuk mencapai efisiensi dan meningkatkan publikasi menjadi global.
Penelitian yang dilakukan oleh Micah Altman (2015) membahas tentang Perpustakaan semakin memiliki kesempatan untuk terlibat dengan bidang penerbitan akses terbuka. Penelitian ini menyediakan kerangka kerja dan alat operasional untuk mengintegrasikan penerbitan jurnal, data  penerbitan,  dan  pelestarian  data  dengan  akses  terbuka.  Dengan  pendanaan  dari  Alfred  P.
Sloan Foundation, Proyek Dataverse (King 2007; Crosas, 2011, 2013) dari Universitas Harvard berkolaborasi  dengan Public  Knowledge  Project (PKP)  (MacGregor,  Stranack  &  Willinsky, 2014)  dari  Simon  Fraser  University  dan  Stanford  University  pada  proyek  open  source  untuk mengaktifkan jurnal dengan akses terbuka untuk mengelola pengajuan artikel, peninjauan, dan publikasi data terkait dengan artikel yang diterbitkan. Hasilnya adalah pengembangan perangkat lunak  Open  Journal  Systems  (OJS)  PKP  (Willinsky,  2005)  dapat  dengan  mudah  di  instal  dan digunakan untuk mengadopsi replikasi data, kutipan, pengarsipan dan kebijakan publikasi yang tepat. OJS sekarang mendukung alur kerja publikasi data yang lengkap dan dikirimkan sebagai bagian dari distribusi OJS standar dan secara otomatis serta terintegrasi dengan Dataverse untuk akses jangka panjang ke data penelitian yang terkait dengan artikel yang dipublikasikan. Proyek ini menghasilkan dua output utama: yaitu sebuah plugin untuk OJS yang mendukung pengajuan data, kutipan, tinjauan, dan alur kerja publikasi, dan ekstensi ke Dataverse yang  menyediakan API standar. Hal ini telah diintegrasikan ke dalam pengembangan dan pemeliharaan proses dari paket  open  source  masing-masing.  Selain  itu,  ekstensi  ini  digunakan  untuk  mendukung interoperabilitas  dengan  sistem  lain  seperti  Pusat  Ilmu  Pengetahuan  Terbuka  Open  Science Framework (OSF) dan Archivematica dimulai pada musim panas 2015.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Noer  Fajrin  (2016)  membahas  tentang  Instalasi  dan Implementasi  Open  Journal  System  di  Local  Area  Network  Laboratorium  Telematika  STEI- ITB. Open Journal System (OJS) merupakan salah satu solusi terbaik dalam penerbitan jurnal secara  online,  sehingga  memiliki  jurnal  elektronik  menjadi  sebuah  kebutuhan  mutlak  bagi perguruan  tinggi.  Instalasi  dan  Implementasi  Open  Journal  System  di  Local  Area  Network STEI-ITB,  dilakukan  pada  komputer  yang  menggunakan  sistem  operasi  Linux  Ubuntu,  dan menggunakan  XAMPP  untuk  membuat  server  yang  mampu  berdiri  sendiri  dalam  komputer desktop.  Instalasi  dan  implementasi  dilakukan  secara  lokal  dalam  jaringan  LAN  di  Lab. Telematika  STEI-ITB.  Dalam  penelitian  ini  juga  dipaparkan  mengenai  cara  penggunaan  OJS dan  cara  mengimplementasikan  penerbitan  sebuah  jurnal  di  OJS.  Mulai  dari  pembuatan pengguna atau user , serta penjelasan mengenai peran setiap pengguna di OJS, proses editorial dalam  OJS,  sampai  penerbitan  sebuah  jurnal  di  OJS.  Tujuan  dari  penelitian  Instalasi  dan Implementasi OJS di LAN Lab. Telematika STEI ITB ini adalah memahami cara Instalasi OJS , serta mengetahui cara Implementasi OJS yang berupa simulasi penerbitan sebuah jurnal di OJS , yang  mampu  diakses  secara  bebas  oleh  seluruh  pengguna  yang  terkoneksi  dengan  LAN  Lab. Telematika STEI-ITB.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Nurlaila  Suci  Rahayu  Rais  (2018)  membahas  tentang Instalasi  Open  Journal  System  (OJS)  Versi  3  Sebagai  Pendukung  Kegiatan  Pengelolaan  dan Publikasi  Jurnal  Ilmiah. Open  Journal  System  (OJS)  adalah  perangkat  lunak  ( software )  open source yang digunakan untuk mengelola dan mempublikasikan jurnal ilmiah secara online. OJS dikembangkan oleh Public Knowledge Project sejak tahun 2001. Fitur yang terdapat pada OJS mulai dari sebuah artikel dikirim oleh penulis (Author), proses review oleh Reviewer, dan lain sebagainya  hingga  artikel  tersebut  diterima  untuk  diterbitkan  dalam  sebuah  jurnal.  OJS  versi terbaru  yaitu  OJS  versi  3  dirilis  pada  tahun  2016.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk memahami cara instalasi OJS versi 3 serta untuk mengetahui kelebihan OJS versi 3 yang dapat mendukung  kegiatan  pengolahan  dan  publikasi  jurnal  ilmiah  elektronik  (e-journal),  metode yang  digunakan  oleh  penulis  menggunakan  metode  analisis  kebutuhan  diantaranya menganalisis  kebutuhan  yang  dibutuhkan  dalam  dalam  proses  instalasi  Open  Journal  System (OJS) versi 3 dan Flowchart Instalasi OJS untuk menggambarkan tahap-tahap yang dilakukan dalam proses instalasi OJS versi 3. dengan dilakukannya instalasi Open Journal System (OJS) Versi 3 diharapkan dapat mendukung dan memberi kemudahan dalam kegiatan pengelolaan dan publikasi jurnal ilmiah secara online.
Penelitian yang dilakukan oleh Indri Handayani (2018) membahas tentang Pemanfaatan Sistem  iJC  Berbasis  OJS  Sebagai  Media  E-Journal  Pada  STISIP  YUPPENTEK.  Di  dalam pengelolaan  karya  ilmiah  di  STISIP  YUPPENTEK  pada  saat  dilakukan  penelitian  ini  masih manual  sehingga  memiliki  permasalahan-permasalahan  seperti  penerbitan  jurnal  yang  begitu susah dan data terpisah-pisah karena membutuhkan waktu cukup lama dan biaya cukup besar.
Artikel  ilmiah  pada  STISIP  YUPPENTEK  belum  memenuhi  syarat  ketentuan  dikti  perihal akreditasi  jurnal  yang  mengharuskan  jurnal  dikelola  dengan  cara  online  dalam  pengelolaan yang  dilakukan  lebih  dengan  mudah  dan  cepat.  Setelah  peneliti  menganalisa  permasalahan dengan menggunakan suatu metode pengumpulan data berupa observasi, wawancara dan studi pustaka  serta  menggunakan  UML  (Unified  Modeling  Language).  Untuk  mengatasi permasalahan  tersebut  peneliti  memberikan  usulan  sistem  yang  memudahkan  pengguna sehingga proses pengelolaan jurnal dapat lebih memudahkan pengguna.
Penelitian yang dilakukan oleh Untung Rahardja (2018) membahas tentang Penerapan Viewboard  Technomedia  Journal  menggunakan  sistem  iLearning  Journal  Center  pada Perguruan Tinggi. TMJ merupakan sebuah sistem pelayanan penulisan karya ilmiah atau jurnal dari hal memberitahukan informasi pembukaan jurnal, template jurnal dan submit jurnal dengan tujuan,  memberitahukan  kepada  seluruh  mahasiswa  sehingga  tidak  mengalami  kekurangan dalam  informasi  mengenai  jurnal.  Tujuan  dari  Viewboard  TMJ  adalah  sebagai  tempat pelayanan  informasi  dari  data-data  yang  sudah  ada  dan  terkait  dengan  penulisan  karya  ilmiah atau jurnal sehingga nanti nya akan menampilkan informasi yang valid juga dapat mudah untuk dipantau dengan menggunakan berbasis komputer, hal ini memudahkan admin untuk mengelola data  yang  terdapat  pada TMJ  menjadi  sebuah Viewboard . Viewboard ini  berbasis  web  karena Viewboard  yang  diterapkan  untuk  menampilkan  informasi  menggunakan  website.  Pada penelitian ini penulis menggunakan metode implementasi. implementasi atau pengujian adalah tahapan dimana software yang telah selesai dikembangkan dilakukan pengujian dengan metode blackbox agar  semua  komponen  sistem  apakah  sesuai  dengan  analisis  kebutuhan  pada  awal perancangan,  kemudian  menggunakan  metode  pengumpulan  data  mulai  dari  observasi mengenai OJS, wawancara kepada pihak-pihak terkait, serta studi pustaka yang dilakukan oleh penulis.

## 2. METODE PENELITIAN
Di dalam mengembangkan sebuah sistem pengelolaan dan publikasi e-journal berbasis Open Journal System (OJS) Versi 2.4.8 ke Versi 3.1.0.1, pada penelitian ini metode penelitian yang  digunakan  meliputi  metode  analisis  permasalahan,  metode  analisis  kebutuhan  yang diperlukan dalam proses mengembangkan sistem, dan metode untuk pengembangan perangkat lunak menggunakan metode Waterfall .
Metode  pertama  peneliti  melakukan  analisis  permasalahan  yang  ada  dengan  cara menentukan  dan  merumuskan  permasalahan  yang  dihadapi  pada  saat  proses  pengelolaan  dan publikasi  karya  ilmiah  masih  menggunakan Open  Journal  System (OJS)  Versi  2.4.8.  Adapun rumusan  permasalahannya  yaitu  pertama,  pada  saat  proses  pengelolaan  jurnal  masih menggunakan Open Journal System (OJS) Versi 2.4.8, pengelolaan tidak berjalan secara efisien karena  alur  proses  pengelolaan  jurnal  lebih  kaku  dan  harus  terurut  setiap  langkahnya,  proses pengaturan  edisi  terbitan  dan  arsip  jurnal  pada Open  Journal  System (OJS)  Versi  2.4.8  harus input kembali data-data jurnal yang akan diterbitkan seperti judul, abstrak, kata kunci dan lain sebagainya. Kedua, manajer jurnal kesulitan untuk mengatur peran pengguna jurnal, mengatur kebijakan  dan  prosedur  persyaratan  Submit  jurnal.  Ketiga,  kurangnya  minat  penulis  dalam membuat  karya  ilmiah  dengan  tampilan  sistem  yang  kurang  menarik  karena  tampilan  sistem cenderung kaku.
Metode kedua metode penelitian yang digunakan setelah analisis permasalahan adalah analisis  kebutuhan.  pada  tahap  ini  hal  yang  dilakukan  yaitu  mengidentifikasikan  seluruh kebutuhan  yang  diperlukan  untuk  mengembangkan  sebuah  sistem  pengelolaan  jurnal  dan publikasi karya ilmiah berbasis online sehingga dapat meminimalisir hambatan-hambatan yang akan  terjadi.  Adapun  kebutuhan  yang  diperlukan  pada  penelitian  ini  yaitu  pertama, Software Open  Journal  System (OJS)  Versi  3.1.0.1.  Kedua,  tema bootstrap 3.  Salah  satu  kelebihan e- Publishing  systems  Open  Journal  System (OJS)  Versi  3.1.0.1  adalah  dapat  melakukan kustomisasi  tampilan  OJS  sesuai  yang  dibutuhkan  dengan  menggunakan  tema  agar  tampilan lebih menarik. Ketiga, Web Hosting . Salah satu kebutuhan dalam mengembangkan sistem OJS
adalah  Web  Hosting  karena  file-file  website  sistem  berbasis  online  akan  tersimpan  di  Server Web Hosting.
Metode  ketiga,  metode  pengembangan  sistem.  setelah  melakukan  identifikasi  segala kebutuhan yang diperlukan untuk proses pengembangan sebuah sistem pengelolaan jurnal dan publikasi  karya  ilmiah  pada  tahap  analisis  kebutuhan,  maka  pada  tahap  ini  akan  membahas proses pengembangan perangkat lunak dengan  menggunakan metode waterfall karena metode tersebut sesuai dengan pengembangan sistem pada penelitian ini. Dalam metode waterfall ada beberapa  tahapan  yaitu  analisis  kebutuhan  sistem  ( System  Requirements  Analysis ),  desain sistem (System  design ),  Implementasi  dan  Pengujian  unit  (Implementation  and  Unit  testing), pengujian sistem ( System Testing ), Operation and Maintenance .

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisis permasalahan
Melakukan analisis permasalahan yang ada dengan cara menentukan dan merumuskan permasalahan  yang  dihadapi  pada  saat  proses  pengelolaan  dan  publikasi  karya  ilmiah  masih menggunakan Open  Journal  System (OJS)  Versi  2.4.8.  Adapun  rumusan  permasalahan  yang dihadapi pada penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Pada saat proses pengelolaan jurnal masih menggunakan Open Journal System (OJS) Versi 2.4.8, pengelolaan tidak berjalan secara efisien karena :
a. Dengan  alur  proses  pengelolaan  jurnal Open  Journal  System (OJS)  yang  sangat panjang, pada OJS Versi 2.4.8 harus terurut setiap langkahnya sehingga bersifat lebih kaku dan tidak flexible .
Gambar 1. Alur proses penerbitan jurnal OJS
b. Proses  pengaturan  edisi  terbitan  dan  arsip  jurnal  pada Open  Journal  System (OJS) Versi  2.4.8  data-data  jurnal  tidak  tersinkronisasi  dan  harus  input  kembali  data-data jurnal yang akan diterbitkan seperti judul, abstrak, kata kunci dan lain sebagainya.
2. Manajer  jurnal  kesulitan  untuk  mengatur  peran  pengguna  jurnal,  mengatur  kebijakan  dan prosedur persyaratan Submit jurnal.
3. Kurangnya  minat  penulis  dalam  membuat  karya  ilmiah  dengan  tampilan  yang  kurang menarik karena tampilan sistem cenderung kaku.

## Gambar 2. Tampilan OJS Versi 2.4.8
3.2 Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan yang  dilakukan yaitu mengidentifikasikan seluruh kebutuhan yang diperlukan untuk mengembangkan sebuah sistem pengelolaan jurnal dan publikasi karya ilmiah berbasis  online  sehingga  dapat  meminimalisir  hambatan-hambatan  yang  akan  terjadi.  Adapun kebutuhan yang diperlukan pada penelitian ini yaitu:
1. Software Open Journal System (OJS) Versi 3.1.0.1.
Untuk  mengembangkan  sistem  pengelolaan  jurnal  dan  publikasi  karya  ilmiah, software  Open  Journal  System (OJS) Versi  3.1.0.1 adalah  kebutuhan  utama,  karena Open Journal System (OJS) Versi 3.1.0.1  memiliki kelebihan diantaranya:
a. Fiture pengelolaan artikel Open Journal System (OJS) Versi 3.1.0.1 sangat lengkap.
b. Proses pengembangan dan pemeliharaan serta pengembangan OJS Versi 3.1.0.1 lebih mudah dan cepat.
c. Tampilan OJS Versi 3.1.0.1 dapat di- customize menggunakan tema.
d. Pada  penelitian  ini  versi  OJS  yang  digunakan  adalah  versi  3.1.0.1  yang  dapat  di unduh secara mudah melalui alamat website resmi Public Knowledge Project (PKP) berikut http://pkp.sfu.ca/ojs_download .
2. Tema Bootstrap 3.
Salah satu kelebihan e-Publishing systems Open Journal System (OJS) Versi 3.1.0.1 adalah  dapat  melakukan  kustomisasi  tampilan  OJS  sesuai  yang  dibutuhkan  dengan menggunakan tema agar tampilan lebih menarik. Pada penelitian ini akan mengembangkan sebuah sistem pengelolaan dan publikasi karya ilmiah berbasis online dengan menggunakan tema bootstrap 3.  Pada  halaman  website  resmi Public  Knowledge  Project (PKP)  telah memberikan  informasi  bahwa  PKP  telah  menyediakan  tema bootstrap 3  dan  memberikan petunjuk  pemasangan  serta  pengembang  dapat  melihat  demonstrasi  tema  yang  telah diterapkan pada OJS 3.
3. Web Hosting .
Salah satu kebutuhan dalam mengembangkan sistem OJS adalah Web Hosting karena file-file website sistem  berbasis online akan  tersimpan  di Server  Web  Hosting .  Hal  yang harus diperhatikan adalah:
a. Versi PHP harus menggunakan PHP >= 5.6.0
b. MySQL >= 4.1 atau PostgreSQL >= 9.1.5
c. Apache >= 1.3.2x atau >= 2.0.4x atau Microsoft IIS 6
d. Serta sistem operasi yang mendukung OJS yaitu Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, dan Windows.
Gambar 3. Persyaratan sistem OJS Versi 3.1.0.1
4. Web Browser
Pada  saat  mengembangkan  sistem  OJS  memerlukan Web  Browser karena  proses pengembangan OJS dilakukan  melalui Web Browser dan proses pengembangan  dilakukan di Web Hosting seperti proses instalasi OJS. Contoh web browser yaitu Internet Explorer, Chrome,  FireFox,  Opera, Safari,  Lynx ,  dll. Web  browser yang  digunakan  pada  penelitian ini adalah FireFox.
3.3 Pengembangan Sistem
Setelah  melakukan  identifikasi  segala  kebutuhan  yang  diperlukan  untuk  proses pengembangan sebuah sistem pengelolaan jurnal dan publikasi karya ilmiah pada tahap analisis kebutuhan, maka pada tahap ini akan membahas proses pengembangan perangkat lunak dengan menggunakan metode Waterfall  merupakan sebuah metode dalam pengembangan sistem yang dilakukan  untuk  membuat  pembaruan  sistem  yang  berjalan.  Berikut  ini  adalah  tahap-tahap pengembangan Open Journal System (OJS) menggunakan metode Waterfall:
Gambar 4. Metode Waterfall
a. Analisis Kebutuhan Sistem ( System Requirements Analysis )
Tahap  ini  dilakukan  untuk  Mengidentifikasi  kebutuhan  sistem.  yang  menjadi  kebutuhan sistem  pada  metode  Waterfall  ini  adalah  informasi  mengenai  proses  –  proses  yang  belum optimal  yang  terdapat  pada Open  Journal  System (OJS)  Versi  2.4.8  diantaranya  proses submission, dengan alur proses Submit OJS yang cukup panjang proses submission pada OJS 2 sampai  dengan  publish  harus  terurut  tidak flexible  workflow .  Pada  saat  proses  seleksi penerimaan  jurnal  untuk  diterbitkan,  tentu editor jurnal  harus  memeriksa  terlebih  dahulu artikel-artikel  yang  telah  diserahkan  oleh  penulis  dan  artikel  –  artikel  tersebut  diperiksa berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan oleh lembaga penelitian yang terdapat di berbagai Universitas  atau  Perguruan  Tinggi  yang  dikenal  sebagai  Lembaga  Penelitian  dan  Lembaga Pengabdian  kepada  Masyarakat (LPPM)  setelah  lolos  proses  seleksi penerimaan  artikel,  maka artikel tersebut akan diproses lebih lanjut oleh masing  – masing peran pengelola jurnal secara terurut  hingga  artikel tersebut  dinyatakan  layak  untuk  diterbitkan,  ketika  terdapat  artikel  yang diserahkan  oleh  penulis  dan  artikel  tersebut  sudah  sesuai  dengan  ketentuan-ketentuan  yang sudah  ditetapkan  oleh  LPPM  dan  hanya  perlu  dirapikan  format  penulisan  saja,  tetapi  harus melewati proses review dan proses  – proses lainnya tidak bisa langsung dilanjutkan ke proses production sehingga tidak efektif. Managing , untuk mengatur peran pengguna harus masuk ke menu  “ user  home ”  lalu  kemudian  memilih  role  yang  diinginkan  kemudian  kembali  lagi  ke menu  “ user  home ”  tidak flexible  roles .  Kemudian  untuk  pengaturan  tampilan  ( look ),  untuk melakukan  kustomisasi  tampilan  tidak  bisa  dengan  mudah,  penambahan  dan  pengurangan menu navigasi yang harus dilakukan secara langsung pada kode program ( hardcode ) sehingga memerlukan  waktu  untuk  melakukan  pengkodingan    hanya  untuk  menambahkan  menu navigasi.
b. Desain Sistem ( System Design )
Desain  atau  perancangan  sistem  merupakan  proses  merancang  dan  menggambarkan secara  rinci  bagaimana  sistem  akan  dibuat  sehingga  menghasilkan  sistem  perangkat  lunak sesuai  dengan  perancangan  yang  telah  dilakukan.  Di  dalam  penelitian  ini  melakukan perancangan  untuk  pengembangan  sistem  pengelolaan e-journal berbasis  OJS  Versi  2.4.8  ke Versi  3.1.0.1  dari  kedua  sistem  tersebut  tentu  memiliki  perbedaan  dari  segi  tampilan  sistem, alur  proses  sistem  maupun  yang  lainnya.  maka  pada  tahap  pertama  melakukan  proses
merancang tampilan sistem dengan membuat prototype system untuk menggambarkan tampilan sistem  yang akan dikembangkan. Pada penelitian ini akan  membuat sebuah sistem  yang user- friendly diantaranya akan membuat menu navigasi yang dibutuhkan pengguna. Menu navigasi dan sidebar halaman  beranda  OJS  untuk  terbagi  menjadi  2  (dua)  yaitu  pada  saat  sebelum melakukan login dan  sesudah login .  Menu  navigasi  sebelum login seperti login , register, tentang  kami,  beranda website dan  menu  sesudah login seperti  beranda website, tentang  kami dan  beranda  pengguna.  Kemudian  menu sidebar sebelum  login  terdapat form  login yang berisikan username dan password pengguna,  menu  untuk  pilihan  bahasa  sistem  yaitu  bahasa indonesia dan bahasa inggris, dan menu untuk pencarian content yang terdapat pada sistem dan sidebar sesudah login terdapat nama pengguna yang melakukan login , dan dibawahnya terdapat menu  yang  sama  dengan  sebelum login yaitu  menu  untuk  pilihan  bahasa  sistem  yaitu  bahasa indonesia  dan  bahasa  inggris,  dan  menu  untuk  pencarian content yang  terdapat  pada  sistem. melakukan kustomisasi header website , di bagian header menggunakan logo website dan nama lembaga penerbitan jurnal dengan jelas kemudian kustomisasi footer , di bagian footer terdapat logo website lembaga  penerbitan  jurnal  yang  berisikan  versi  ojs,  pengelola website dan statcounter .
Gambar 5. Desain Halaman Beranda OJS Versi 3.1.0.1. c. Implementasi dan Pengujian unit ( Implementation and Unit Testing ) Melakukan implementasi sistem dengan melakukan proses pengembangan sesuai dengan hasil  proses  perancangan  sistem,  ke  dalam  sistem  yang  dikembangkan  yang  akan  dijelaskan setiap tahapannya berikut ini :
1) Unduh Software OJS Versi 3.1.0.1 Proses  pertama  yaitu  unduh  terlebih  dahulu software OJS  Versi  3.1.0.1  yang  bisa diunduh melalui situs resmi dari Public Knowledge Project (PKP).
Gambar 6. Unduh File OJS Vrersi 3.1.0.1
2) Unggah Software instalasi OJS ke Web Hosting
Untuk  dapat  melakukan  instalasi  OJS  secara online ,  unggah software OJS  ke Web Hosting . Cara mengunggahnya dapat dilihat berikut ini :
a. Pertama Login terlebih dahulu ke Web Hosting.
b. Pilih file  manager ,  kemudian  klik  menu Upload yang  terdapat  di  bagian  atas file manager.
c. Setelah itu akan tampil menu Upload
d. Untuk mulai meng-unggah klik Select File dan tunggu hingga 100 persen.
Gambar 8. Proses Upload File OJS Versi 3.1.0.1
e. Setelah selesai mengunggah File Software OJS 3, kemudian kembali ke File Manager.
Gambar 9. Hasil Upload File OJS Versi 3.1.0.1
3) Ekstrak Software Instalasi OJS Versi 3.1.0.1
Melakukan ekstraksi software OJS 3 yang telah di- upload pada tahap sebelumnya.
Gambar 10. Hasil Ekstraksi File OJS Versi 3.1.0.1
4) Pindah dan Ganti File ( Move and Replace ) Setelah proses ekstraksi file OJS Versi 3.1.0.1 selesai, selanjutnya pindahkan file – file yang terdapat didalam folder yang telah di ekstrak ke folder “public_html” kecuali folder untuk menyimpan file biasanya diberi nama “files” tetapi dalam penelitian ini diberi nama “ojsdata”, folder “public”,  dan icon  website “favicon.ico”.  dengan  cara  pilih  semua  file  yang  terdapat didalam folder ojs-3.1.0-1  kecuali folder  –folder dan icon  website yang  telah  disebutkan sebelumnya  kemudian  klik  kanan  dan  pilih move kemudian  muncul  halaman  untuk  mengatur tempat tujuan file yang akan dipindahkan yaitu folder “public_html”.
Gambar 11. Move and Replace .
5) Buka halaman Website
Membuka halaman website melalui browser untuk memulai proses pengembangan OJS Versi  2.4.8  ke  Versi  3.1.0.1  sebelum  memulai  proses upgrade hal  yang  harus  dilakukan  yaitu mengatur file “ config.php ” OJS3 Versi 3.1.0.1 untuk disesuaikan dengan file “ config.php ” OJS Versi  2.4.8.  Yang  harus  disesuaikan  yaitu  mengatur  “ General  Settings ” yaitu installed  =  Off, base_url =  " http://ijc.ilearning.co/"  atau  URL  OJS  yang  akan  dikembangkan,  kemudian mengatur  “ Database Settings ”  seperti driver  =  mysql,  host  =  localhost,  username  =  root, password  =  user123 , name =  ojs3,  kemudian  mengatur  “ File  Settings ” files_dir = "C:\xampp\htdocs\ojss",  serta  mengatur  OAI Settings  repository_id  =  "ojs3.ijc.ilearning.me" atau repository_id  =  "ojs3. (URL  website  OJS  yang  akan  dikembangkan) " .  Jika  pada  proses instalasi  OJS  melengkapi  form  instalasi  yang  terdapat  pada  halaman  awal,  maka  pada  proses pengembangan  OJS  dibagian  “ Upgrade ”  klik  “ Click  here ”  untuk  menuju  halaman  proses upgrade .  Setelah  itu  akan  muncul  halaman  untuk  memulai  proses upgrade klik  tombol
“ Upgrade Open Journal System ” kemudian proses upgrade akan dimulai dan tunggu beberapa saat sampai proses upgrade selesai dan muncul halaman seperti gambar dibawah ini.
Gambar 12. Proses Upgrade Selesai. Setelah proses upgrade selesai, ikuti instruksi yang terdapat pada halaman diatas untuk mengatur  kembali  ” general  settings ”  yang  sebelum upgrade telah  diatur installed  =  Off sekarang  diatur  menjadi installed  =  On supaya  bisa  menuju  halaman default OJS3  Versi 3.1.0.1.
6) Proses Instalasi Tema :
a. Tema Bootstrap 3.
Unduh tema bootstrap 3 yang telah disediakan oleh Publik Knowledge Project (PKP) yang bisa diunduh di situs resmi PKP.
Gambar 13. Halaman Unduh Tema Bootstrap b. Unggah File Tema Bootstrap 3.
Login  ke  dalam  web  hosting  dan  unggah  tema  yang  telah  diunduh,  ke  dalam  folder direktori  “/public_html/plugins/themes/”.
Gambar 14. Halaman Unggah Tema Bootstrap . c. Ekstrak File Tema.
Ekstrak File tema bootstrap 3 yang telah diunggah pada tahap sebelumnya ke dalam direktori “/public_html/plugins/themes/”.
Gambar 15. Proses Ekstrak File Tema
d. Ganti nama Folder .
Sebelum memulai proses mengaktifkan tema, Ganti nama folder tema yang sudah di ekstrak sebelumnya “ bootstrap3 -v1.1.2” menjadi “ bootstrap 3”.
e. Mengaktifkan Tema.
Setelah proses mengunduh dan mengunggah file tema bootstrap 3, maka selanjutnya proses mengaktifkan tema bootstrap 3 dengan cara :
1) Login terlebih dahulu sebagai Admin ke sistem OJS.
2) Masuk ke halaman Administrator .
3) Kemudian  masuk  ke  pengaturan  situs  dengan  cara  pilih  menu  “ Settings ” kemudian pilih “ Website ” dan pilih tab “ Plugin” .
4) Kemudian scroll ke bagian paling bawah dan cari pengaturan untuk Plugin Tema yaitu Theme  Plugins ,  pilih  dan  ceklis Bootstrap 3 Base  Theme untuk mengaktifkan Tema Bootstrap 3.
Gambar 16. Halaman Plugins
5) Memilih dan Menggunakan Tema.
Pada tahap ini adalah proses untuk memilih dan menggunakan tema bootstrap 3 dengan cara:
a. Scroll kembali kebagian atas, kemudian pilih tab Appearance .
b. Kemudian setelah masuk ke halaman Appearance , pada bagian Theme pilih Bootstrap 3 Base Theme . Pada penelitian ini menggunakan Tema Bootstrap
3 dengan tipe Flatly .
c. Setelah  telah  selesai  memilih  tipe  tema, scroll ke  bagian  paling  bawah halaman kemudian klik tombol Save .
Gambar 17. Pilih Tema.
f. Refresh Halaman Website .
Buka  kembali  halaman website jurnal  setelah  itu  akan  terlihat  bahwa  tema default untuk sistem OJS telah diganti menjadi tema bootstrap 3 dengan tipe Flatly .
Dengan  menggunakan  tema bootstrap 3  halaman website jurnal  akan  terlihat  lebih rapi  sehingga  menarik  minat Author ataupun Reader dan  lain  sebagainya  untuk menerbitkan  karya  ilmiahnya  atau  untuk  membaca  karya  ilmiah  yang  telah diterbitkan.
d. Pengujian Sistem ( System Testing )
Melakukan  pengujian  sistem  dengan  cara  melakukan  pengujian  terhadap  sistem secara  menyeluruh  dari  perangkat  lunak  sistem,  fungsi  sistem,  dan  mencari  segala kemungkinan  kesalahan  dari  proses  awal  hingga  akhir  sehingga  alur  proses  sistem  dapat teruji dan dapat meminimalisir kemungkinan kesalahan yang akan terjadi. e. Operation and Maintenance
Setelah  sistem  diuji  melalui  proses  pengujian  sistem  pada  tahap  sebelumnya,  maka dilakukan pemeliharaan sistem dengan cara diadakan pemeriksaan fungsi sistem secara rutin untuk memastikan sistem beroperasi dengan baik.

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  dari  penelitian  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa Public Knowledge  Project (PKP)  terus  menyempurnakan  sistem  pengelolaan  jurnal Open  Journal System (OJS) agar dapat memudahkan pengguna khususnya untuk pengelola jurnal dan penulis untuk  menerbitkan  artikelnya  secara online sehingga  mendorong  lembaga  penerbitan  jurnal untuk  mengikuti  dan  mengembangkan  OJS  ke  versi  berikutnya  agar  dapat  meningkatkan efisiensi  dalam  mengelola  jurnal.  Seperti  dalam  penelitian  ini  yang  mengembangkan Open Journal System (OJS) Versi 2.4.8 ke Versi 3.1.0.1 karena pada saat ini versi tersebut terdapat fitur  yang  lengkap  untuk  melakukan  pengelolaan  jurnal  kemudian  di  dalam  OJS  versi  3 memiliki tampilan yang rapi dan jelas serta dapat diatur sesuai kebutuhan dan pada OJS versi 3 ini dapat dikustomisasi tampilan atau menu-menu desain lembaga penerbitan jurnal itu sendiri. Dengan dilakukannya penelitian pengembangan sistem OJS ini diharapkan dapat memudahkan pengelola  jurnal  dalam  melakukan  proses  mengelola  jurnal  hingga  terbit  dan  juga  dapat menarik minat penulis untuk melakukan submit artikel dengan kemudahan – kemudahan yang terdapat didalam sistem yang sudah dikembangkan pada penelitian ini.

## 6. SARAN
Berdasarkan  dari  pembahasan  yang  penulis  telah  diuraikan  sebelumnya,  Maka menyimpulkan saran diantaranya, seiring dengan cepatnya perkembangan Open Journal System (OJS)  yang  dirilis  oleh Public  Knowledge  Project (PKP)  dapat  menimbulkan  kebimbangan dalam memilih versi sistem OJS yang akan digunakan dalam proses pengembangan dari versi sebelumnya  ke  versi  berikutnya,  maka  perlu  dilakukan  uji  coba  pengembangan  dari  beberapa versi  berikutnya  sehingga  nantinya  yang  dipilih  adalah  sistem  yang  memang  bisa  digunakan untuk  proses  pengembangan  OJS  dari  versi  sebelumnya,  sebelum  dilakukan  proses pengembangan tersebut.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  penulis  kepada  Perguruan  Tinggi  Raharja  yang  telah  memberi dukungan, fasilitas, serta finansial sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian ini dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Simaremare,  Y.,  Pribadi,  A.,  &  Wibowo,  R.  P.  (2013).  Perancangan  dan  Pembuatan Aplikasi Manajemen Publikasi Ilmiah Berbasis Online pada Jurnal SISFO. Jurnal Teknik ITS (POMITS ), 2(3), 471-475.
[2] Altman, M., Castro, E., Crosas, M., Durbin, P., Garnett, A., & Whitney, J. (2015). Open journal systems and dataverse integration—helping journals to upgrade data publication for reusable research. Code4Lib J , 30 .
[3] N. Fajrin, L. Kamelia, and T. Juhana, “Instalasi dan Implementasi Open Journal System di  Local  Area  Network  Laboratorium  Telematika  STEI-ITB”, Prosiding  -  Seminar Nasional Teknik Elektro UIN Sunan Gunung Djati Bandung , pp. 18-29, Jan. 2018.
[4] Rahayu Rais, N. S., Supriati, R., & Danti, S. I. (1). Instalasi Open Journal System (OJS) Versi  3  Sebagai  Pendukung  Kegiatan  Pengelolaan  dan  Publikasi  Jurnal  Ilmiah.
Technomedia Journal , 2(2), 66-80. https://doi.org/https://doi.org/10.5281/zenodo.1325983
[5] Handayani, I., Aini, Q., & Sari, N. (2018). Pemanfaatan Sistem iJC Berbasis OJS Sebagai Media  E-Journal  Pada  STISIP  YUPPENTEK. Technomedia  Journal ,  2(2),  94-106. https://doi.org/https://doi.org/10.5281/zenodo.1325987
[6] Rahardja,  U.,  Handayani,  I.,  &  Wijaya,  R.  (2018).  Penerapan  Viewboard  Technomedia Journal  menggunakan  sistem  iLearning  Journal  Center  pada  Perguruan  Tinggi. Technomedia Journal , 2(2), 81-93. https://doi.org/https://doi.org/10.5281/zenodo.1325985