## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat
Vol: 3, No: 1, Mei 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i1.2265
Diajukan : 20 April 2023

## Perancangan Basis Data Relasional untuk Bengkel Sepeda Motor Serba Djadi
Felix 1) | Sio Jurnalis Pipin 2) 1,2) Universitas Mikroskil felix.pandi@mikroskil.ac.id | sio.pipin@mikroskil.ac.id
Abstrak :  Bengkel sepeda motor adalah usaha yang melibatkan sejumlah tahapan pekerjaan diawali dengan masuknya sepeda motor yang butuh penanganan dan diakhiri dengan sepeda motor yang selesai ditangani.  Dalam  prosesnya  akan  terdapat  sekumpulan  data  yang  perlu  dicatat  dengan  baik  seperti nomor  pelat  kendaraan,  nomor  telepon  pelanggan,  jenis  perbaikan,  onderdil  yang  diganti,  ukuran perkakas yang digunakan, biaya servis motor. Bengkel juga melibatkan beberapa peran seperti pemilik bengkel,  mekanik,  pelanggan, supplier onderdil.  Kegiatan  pengabdian  diwujudkan  dalam  beberapa tahapan  yaitu tahapan  analisis  SWOT  ( Strength , Weakness , Opportunity ,  dan Threat )  mitra,  analisis sistem berjalan bengkel, kajian ilmiah mengenai bengkel dan perancangan basis data, dan perancangan basis data untuk mitra. Kegiatan pengabdian dilakukan selama 2 semester dimulai dari Semester Genap 2021/2022  hingga  Semester  Ganjil  2022/2023  sesuai  jadwal  perkuliahan  PTS  (Perguruan  Tinggi Swasta) di Medan. Hasil kegiatan pengabdian berupa rancangan ERD ( Entity Relationship Diagram ) menggunakan Microsoft Visio. Rancangan ERD menggunakan crow’s foot notation sebagai salah satu model yang populer digunakan pada masa sekarang.  Rancangan ini nantinya dapat membantu pihak bengkel  jika  hendak  diterapkan  di  DBMS  seperti  Microsoft  Access.  Selain  itu,  bisa  dimanfaatkan sebagai bahan di dalam mengembangkan aplikasi di kemudian hari. Setelah kegiatan pengabdian ini dilaksanakan, dapat disimpulkan bahwa mitra mengalami peningkatan pemahaman dalam manajemen data.  Selain  itu,  wawasan  mitra  mengenai  teknologi  informasi  menjadi  bertambah.  Hal  ini  dinilai penting  bagi  masyarakat  di  dalam  menghadapi  persaingan  bisnis  dan  perkembangan  zaman  yang semakin bergantung kepada basis data, komputer, internet, dan teknologi.
Kata  Kunci :  basis  data;  bengkel  sepeda  motor; crow’s  foot  notation ; entity  relationship  diagram ; model relasional

## Pendahuluan
Menurut  penelusuran  pada  Google  Maps,  terdapat  sekurang-kurangnya  200  bengkel  sepeda motor yang terdata dan tersebar di Kota Medan. Di Jl. Mesjid pada Kelurahan Kesawan sendiri terdapat sekurang-kurangnya 7 bengkel sepeda motor dan beberapa toko yang berkaitan dengan sepeda motor sepeda toko penjualan onderdil, oli, helm, dan stiker motor. Menurut data BPS di Kota Medan terdapat 232.529 sepeda motor dari total 288.378 kendaraan bermotor pada tahun 2020 (Badan Pusat Statistik, 2020). Hal ini menunjukkan 80% kendaraan yang ada di Kota Medan adalah sepeda motor.
Sebagian  besar  bengkel  yang  ada  masih  mengelola  bengkel  dengan  cara  yang  sama  dengan pengelolaan era 1980-an terutama mengenai masalah data. Pemanfaatan kertas, kuitansi, buku catatan, alat tulis masih umum dijumpai di bengkel (Subianto, 2021). Padahal tidak jarang ditemukan pemilik bengkel  memiliki  gadget  seperti  smartphone,  komputer,  bahkan  laptop  yang  digunakan  di  bengkel untuk tujuan hiburan atau komunikasi. Selain itu juga banyak bengkel yang dilengkapi dengan jaringan internet untuk kebutuhan hiburan pemilik maupun pelanggan bengkel supaya tidak merasa bosan ketika menunggu.  Fenomena  ini  memberikan  inspirasi  bagi  tim  pengabdian  untuk  meningkatkan  manfaat keberadaan peralatan teknologi informasi untuk manajemen bengkel.
Sebagai salah satu bengkel yang sudah melayani masyarakat kota Medan lebih dari 40 tahun dan memiliki  peralatan  teknologi  informasi,  Serba  Djadi  dipilih  oleh  tim  pengabdian  untuk  dibuatkan

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat
Vol: 3, No: 1, Mei 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i1.2265
Diajukan : 20 April 2023
rancangan basis data. Bengkel yang terletak pada Jl. Mesjid, Kelurahan Kesawan, Kecamatan Medan Barat ini berdekatan dengan Titik Nol Kota Medan dan merupakan bagian dari Kawasan Kota Lama (Sofian & Nurhayati, 2022). Pemilik bengkel merupakan keturunan kedua yang mengelola bengkel ini di mana sebelumnya dirintis oleh mendiang ayahnya di masa Orde Baru.
Basis data relasional sudah mulai digunakan sejak tahun 1970 dan masih digunakan hingga masa sekarang  (Setyawati  dkk.,  2020).  Terdapat  sejumlah  sistem  manajemen  basis  data  populer  yang umumnya disebut sebagai DBMS (Database Management System) seperti Ms Access, Ms SQL Server, Oracle, MySQL, IBM Db2 (Ilić dkk., 2021). Dengan hadirnya DBMS dapat membantu berbagai jenis instansi  pemerintah  hingga  swasta,  skala  multinasional  hingga  skala  mikro  untuk  mengelola  data dengan efisien, akurat, dan up-to-date . Hal ini dapat dilihat dari perubahan sistem layanan pemerintahan seperti urusan pencatatan sipil, imigrasi, pajak yang telah menerapkan basis data (Nugraha, 2020). Pada sektor swasta dapat dilihat perkembangan yang pesat seperti pada perbankan, marketplace, transportasi, hingga  pendidikan  yang  juga  telah  menerapkan  basis  data  di  dalam  mengelola  data  transaksi,  nilai, pelanggan, dan lain sebagainya (Rachmadi, 2020).
Melihat  dari  kondisi-kondisi  yang  telah  disampaikan,  tim  pengabdian  masyarakat  meyakini bahwa basis data dapat meningkatkan kualitas manajemen bengkel. Tujuan dari pengabdian masyarakat ini  adalah  memperkenalkan  konsep  basis  data,  memberikan  rancangan  basis  data  yang  sudah  dikaji dengan  baik sehingga  dapat  diimplementasikan  pada perangkat  yang  dimiliki.  Rancangan  basis data yang telah dibuat juga dapat dimanfaatkan ketika bengkel hendak membuat aplikasi berbasis desktop, website, atau mobile untuk menunjang aktivitas bengkel.

## Realisasi Kegiatan

## Lokasi Pengabdian Masyarakat
Kegiatan  ini  dilaksanakan  di  Bengkel  Serba  Djadi  yang  terletak  di  Kelurahan  Kesawan, Kecamatan Medan Barat, Kotamadya Medan, Provinsi Sumatera Utara.

## Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan  ini  dilaksanakan  pada  Semester  Genap  2021/2022  dan  Semester  Ganjil  2022/2023. Terdapat sembilan kegiatan utama yang dilakukan. Rincian kegiatan tertuang pada Tabel 1.
Tabel 1. Jadwal Pengabdian
No Kegiatan Bulan 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 Semester Genap 21/22 Semester Ganjil 22/23
1 Analisis SWOT
2 Analisis Umum Sistem Berjalan
3 Penyusunan Usulan
4 Analisis Khusus Sistem Berjalan
5 Kajian Ilmiah
6 Penyusunan Laporan Kemajuan
7 Perancangan Basis Data
8 Penyusunan Laporan Akhir
9 Penyusunan Jurnal

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat
Vol: 3, No: 1, Mei 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i1.2265
Diajukan : 20 April 2023

## Keanggotaan/Tim Pengabdian Masyarakat
Tim pengabdian masyarakat terdiri dari dua orang dosen tetap Universitas Mikroskil yaitu: 1. Ketua: Felix, S.Kom., M.Kom. 2. Anggota: Sio Jurnalis Pipin, S.Kom., M.Kom. dengan rincian pembagian tugas dapat terlihat pada Tabel 2. Tugas yang tertera pada Tabel 2 sesuai dengan daftar kegiatan yang telah dijadwalkan pada Tabel 1.
Tabel 2. Pembagian Tugas
No Nama Peran Tugas 1 Felix, S.Kom., M.Kom. Ketua A. Melakukan analisis SWOT B. Melakukan analisis umum sistem berjalan C. Menyusun usulan D. Melakukan analisis khusus sistem berjalan E. Merancang basis data F. Menyusun laporan akhir G. Menyusun jurnal ilmiah 2 Sio Jurnalis Pipin, S.Kom., M.Kom. Anggota A. Melakukan analisis SWOT B. Melakukan analisis umum sistem berjalan C. Melakukan kajian ilmiah D. Menyusun laporan kemajuan E. Merancang basis data

## Dokumentasi Kegiatan
Gambar 1. Tampak Depan Bengkel Serba Djadi
Gambar 1 menunjukkan bagian depan dari Bengkel Serba Djadi. Tampak ruang kerja bengkel yang luasnya sekitar 30 m 2 . Umumnya dapat mengerjakan 2 sepeda motor pada waktu yang bersamaan. Terdapat 1 buah mesin kompresor yang diletakkan di dekat pintu depan bengkel dan beberapa kursi yang disediakan bagi pengunjung.

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat
Vol: 3, No: 1, Mei 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i1.2265
Diajukan : 20 April 2023

## Gambar 2. Perkakas Umum Bengkel
Gambar  2  menunjukkan toolbox yang  berisi  perkakas  yang  dibutuhkan  di  bengkel.  Perkakas seperti kunci Inggris, mikrometer sekrup, obeng, kuncipas, kunci T, gunting, dan peralatan yang jarang ditemukan di rumah diletakkan di bagian ini. Bagian ini berukuran sekitar 4 m 2 dan terletak di bagian belakang dari bengkel.
Gambar 3. Barang Umum di Bengkel
Gambar 3 menunjukkan sebuah rak yang digunakan untuk meletakkan oli berbagai merek, ban dalam beragam ukuran, dan air baterai. Botol bekas oli dan air baterai diletakkan di bagian bawah yang nantinya bisa dijual kepada penjual barang bekas.

## Gambar 4. Contoh Faktur Bengkel
Gambar  4  menunjukkan  salah  satu  dari  faktur  yang  dikeluarkan  oleh  bengkel.  Faktur  tersebut terdiri dari 3 rangkap dengan warna putih, kuning, dan merah. Faktur warna putih diserahkan kepada pelanggan  apabila  pelanggan  sudah  melunasi  pembayaran.  Biasanya  faktur  berwarna  merah  akan diarsip oleh bengkel untuk menghitung keuntungan yang diperoleh secara mingguan atau bulanan.

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat
Vol: 3, No: 1, Mei 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i1.2265
Diajukan : 20 April 2023

## Hasil
Setelah melaksanakan kegiatan yang tertera pada Tabel 1, diperoleh hasil kegiatan pengabdian masyarakat berupa rancangan ERD (Entity Relationship Diagram) yang dirancang menggunakan Ms Visio.  ERD  dirancang  dengan  menggunakan Crow’s  Foot  Notation untuk  menghasilkan  rancangan yang lebih bersih dan mudah dipahami. Terdapat 13 entitas yang ditentukan untuk menjadi bagian dari ERD. Rancangan ini dapat dilihat pada Gambar 5.
PEMILIK_SEPEDA_MOTOR SEPEDA_MOTOR ANTRIAN PENANGANAN MONTIR LAYANAN PERKAKAS ONDERDIL PENGGAJIAN RINCIAN_PEMBELIAN SUPPLIER PEMBELIAN PENGGUNAAN_PERKAKAS Kode_Pemilik_Sepeda_Motor PK Nama_Pemilik_Sepeda_Motor Nomor_Pelat PK Merek_Sepeda_Motor No_HP_Pemilik_Sepeda_Motor Warna_Sepeda_Motor Nomor_Antrian PK Tanggal_dan_Waktu_Antrian Nomor_Penanganan PK Tanggal_dan_Waktu_Penanganan Nomor_Montir PK Nama_Montir No_HP_Montir Kode_Layanan PK Nama_Layanan Biaya_Layanan Kode_Perkakas PK Nama_Perkakas Ukuran_Perkakas Lokasi_Perkakas Jumlah_Perkakas Kode_Onderdil PK Nama_Onderdil Ukuran_Onderdil Harga_Jual_Onderdil Nomor_Penggajian PK Nominal Tanggal_Penggajian Periode_Gaji Jumlah_Pembelian Kode_Supplier PK Nama_Supplier No_HP_Supplier Alamat_Supplier Nomor_Pembelian PK Tanggal_Pembelian
Gambar 5. ERD Bengkel Serba Djadi
Gambar 5 ini nantinya dapat digunakan ketika create tabel-tabel di DBMS. Selain itu dapat juga digunakan ketika merancang UI/UX ( User Interface / User Experience ) ketika hendak dibuat aplikasi pendukung manajemen bengkel di masa mendatang.

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat
Vol: 3, No: 1, Mei 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i1.2265
Diajukan : 20 April 2023
Disetujui : 28 April 2023
Dipublikasi : 1 Mei 2023

## Kesimpulan
Tujuan  kegiatan  pengabdian  adalah  untuk  memperkenalkan  konsep  basis  data  kepada  mitra bengkel sepeda motor yang tergolong sebagai UMKM di Kota Medan. Diharapkan adanya rancangan ini dapat memberi gambaran manfaat dari kehadiran basis data di dalam manajemen bengkel. Hasil dari kegiatan  pengabdian  ini  adalah  rancangan  model  relasional  basis  data  yang  dapat  membantu pengelolaan data di bengkel. Rancangan ini juga dapat dimanfaatkan lebih lanjut jika hendak dibangun aplikasi pendukung bengkel seperti aplikasi Point of Sales , aplikasi booking jadwal perawatan sepeda motor, dan aplikasi reminder penggantian onderdil.

## Ucapan Terimakasih
Tim pengabdian menyampaikan terima kasih kepada:
1. Kepala LPPM Universitas Mikroskil yang telah mengizinkan kegiatan pengabdian ini dilaksanakan. 2. Pemilik Bengkel Serba Djadi atas kesediaan untuk menjadi mitra pada kegiatan pengabdian ini.

## Daftar Pustaka
Badan  Pusat  Statistik.  (2020).  Jumlah  Kendaraan  Bermotor  Menurut  Kabupaten/Kota  dan  Jenis Kendaraan di Provinsi
Sumatera Utara (unit), 2020.
Tersedia di: https://www.bps.go.id/indikator/indikator/view_data_pub/1200/api_pub/V2w4dFkwdFNLNU5m SE95Und2UDRMQT09/da_10/1 (diakses tanggal 19 April 2023) Subianto.  (2021).  Sistem  Informasi  Layanan  Jasa  Bengkel  Sepeda  Motor. Jurnal  Ilmiah  INFOKAM (Informasi Komputer Dan Manajemen), 17 (1), 43-51.
Sofian, M.Y. & Nurhayati (2022). Kebijakan Pemberdayaan UMKM Dalam Pemenuhan Kebutuhan Konsumsi  dan  Keberlangsungan  Kegiatan  Perusahaan  di  Wilayah  Kantor  Walikota  Medan. JIKEM: Jurnal Ilmu Komputer, Ekonomi dan Manajemen, 2 (1), 336-343. Setyawati, E. dkk. (2020). Relational Database Management System (RDBMS). Banyumas: CV. Pena Persada.
Ilić, M. dkk. (2021, June). Microsoft SQL Server and Oracle: Comparative Performance Analysis. The 7th International conference Knowledge management and informatics. Vrnjačka Banja, Serbia. Nugraha, N. (2020). Sistem Pengelolaan Dokumen Elektronik untuk Digitalisasi pada Layanan Publik. Jurnal Komputer dan Informatika, 15 (1), 274-281.
Rachmadi, T. (2020). Pengantar Teknologi Informasi. Bandar Lampung: TIGA Ebook.