Implementasi Project  Management  Body  of  Knowledge (PMBOK) pada Organisasi Pondok Pesantren
Pujo Hastowo Ardi 1,* , Emha Ahdan Fahmi Elmuna 2 , Muhammad Ali Zamroni 3 , Muhammad Ainul Yaqin 4
Jurusan Teknik Informatika, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim, Indonesia
1 17650077@student.uin-malang.ac.id; 2 17650108@student.uin-malang.ac.id; 3 17650113@student.uin-malang.ac.id;
4 yaqinov@ti.uin-malang.ac.id;
* corresponding author

## PENDAHULUAN
Pondok  pesantren  merupakan  suatu  lembaga/institusi  kemasyarakatan  yang  didirikan oleh  perorangan,  organisasi  masyarakat,  yayasan  yang  menanamkan  keimanan  dan ketaqwaan kepada Allah SWT melalui dakwah, pendidikan  karakter, keteladanan. Tujuan pendidikan  pesantren  adalah  untuk  membentuk  insan  yang  memiliki  wawasan  ilmu pembinaan agama Islam yang tinggi, memiliki kemampuan yang komprehensif dan memiliki kemampuan  untuk  menjawab  tantangan  dan  kebutuhan  hidup  dalam  konteks  ruang  dan waktu  di  Indonesia  dan  dunia  saat  ini  [1].  Di  dalam  pondok  pesantren  sendiri  terdapat susunan  struktur  organisasi  untuk  menjalankan  segala  bentuk  kegiatan  dan  mengatur aktivitas di dalam pondok pesantren itu sendiri. Organisasi adalah bahwa orang-orang secara sistematis,  terorganisir,  dipandu,  dikendalikan,  direncanakan,  dan  secara  rasional menggunakan semua sumber daya, metode, material, lingkungan dan uang, serta sarana dan prasarana, sumber daya ini digunakan secara efektif untuk mencapai tujuan organisasi [2]. Dari  segi  struktur  organisasi,  pesantren  memiliki  banyak  bidang  yang  dapat  menangani berbagai  kegiatan,  seperti  pengelolaan  kurikulum  akademik,  pengelolaan  sumber  daya manusia, pengelolaan keuangan, dan pengelolaan sarana dan prasarana [3]. Santri di pondok pesantren  sangat  minat  dengan  kegiatan  organisasi  yang  dilakukan  di  pondok  pesantren,

## I N F O A R T I K E L

## A B S T R A K
Sejarah Artikel Diterima: 20 Desember 2019 Direvisi: 6 Mei 2020 Diterbitkan: 30 Desember 2020
Pelaksanaan  Organisasi  Pondok  Pesantren  di  Indonesia  haruslah  dapat memenuhi Standar Sekolah Asrama (SSA). Pada penelitian ini bertujuan memecahkan masalah penerapan standar sekolah asrama pada organisasi pondok  pesantren  dengan  mengimplementasikan  metode Project Management  Body  of  Knowledge (PMBOK). Langkah-langkah  dalam penelitian  ini  yaitu  pengumpulan  data,  Identifikasi  SSA,  Implementasi PMBOK.  Data primer yang digunakan yaitu data standar sekolah asrama (SSA)  dan  data  sekunder  yaitu  10 knowledge  area pada framework PMBOK.  Standar  Sekolah  Asrama  yang  diidentifikasi  menggunakan metode Work  Breakdown  Structure (WBS).  Setelah  dilakukan Implementasi  PMBOK, diketahui  sebanyak  33  dari  49  proses  PMBOK yang  terpenuhi  sesuai  aktivitas  dalam  Standar  Sekolah  Asrama. Kekurangan  dari  SSA  sendiri  adalah  tidak  begitu  spesifik  pada pemodelan  pembelajaran  asrama  pada  satu  tahun  pengajaran,  oleh karenanya banyak proses PMBOK yang tidak terisi oleh aktivitas  yang ada  pada  analisis  Standar  Sekolah  Asrama.  Maka  dari  itu mengimplementasikan  PMBOK  dalam  pelaksanaan  organisasi  pondok pesantren  sangatlah  diperlukan  agar  pelaksanaan  organisasi  di  pondok pesantren bisa berjalan sesuai dengan harapan.
Kata Kunci
PMBOK Organisasi Pondok Pesantren Sekolah Standar Asrama
Oleh  karena  itu,  santri  pondok  pesantren  membentuk  organisasinya  sendiri  untuk mengorganisir secara khusus untuk kebutuhan dan kegiatannya.
Pondok  pesantren  juga  memiliki  asrama  bagi  santrinya  untuk  beristirahat  dan menjalankan  aktivitas  sehari-hari.  Asrama  adalah  tempat  tinggal  bersama  yang  dibangun untuk siswa dengan ukuran berbeda, mulai dari skala kecil (kurang dari 51 penghuni) hingga skala  sangat  besar,  menyediakan  lebih  dari  200  kamar  [4].  Melalui  sistem  asrama pembelajaran dirancang dan ditujukan kepada para santri untuk membentuk perilaku, sikap dan karakter sesuai dengan tujuan atau visi/misi organisasi pondok pesantren yang dimana para santri didampingi oleh guru/ustadz yang dapat melihat perkembangan para santri secara berkelanjutan.  Dari  uraian  di  atas  mengenai  konsep  asrama,  dapat  disimpulkan  bahwa asrama merupakan tempat untuk menimba ilmu pendidikan, dan siswa dapat hidup mandiri (bukan  dengan  keluarganya),  yang  mempersiapkan  siswa  untuk  berbagai  kegiatan  belajar dan pergaulan di masa depan serta pembentukan karakter yang didukung oleh fasilitas yang lengkap dengan tujuan utama yaitu mewujudkan visi dan misi lembaga pendidikan[5]. Untuk mencapai  visi/misi  dari  organisasi  pondok  pesantren  maka  harus  berjalan  sesuai  dengan Standar Sekolah Asrama (SSA). Pada penelitian ini bertujuan untuk menyelesaikan masalah mengenai penerapan standar sekolah asrama (SSA) dengan mengimplementasikan sebuah metode. Dalam hal ini pelaksanaan organisasi pondok pesantren dalam memenuhi standar sekolah asrama (SSA) seperti halnya sebuah proyek.
Hasil penerapan SSA harus ditujukan dengan nilai dan kualitas setinggi mungkin. Dalam rangka  memenuhi  Standar  Sekolah  Asrama  terdapat  program  yang  harus  direncanakan; tahapan, proses, dan kegiatan yang harus dilakukan; jadwal yang harus diikuti; pengawasan dan  evaluasi  terhadap  kegiatan  yang  dilakukan  dan  masih  banyak  lagi.  Hal  ini  membuat pelaksanaan Organisasi Pondok Pesantren dalam memenuhi SSA layaknya seperti sebuah proyek.  Agar  sebuah  proyek  dapat  berjalan  dengan  baik,  maka  diperlukan  sebuah manajemen proyek yang baik. Manajemen proyek adalah suatu ilmu yang berkaitan dengan memanajemen  sumber  daya  yang  ada  menggunakan  metode  pengelolaan  yang  modern sehingga dapat mencapai target yang telah ditentukan, yaitu lingkungan, mutu, jadwal dan biaya[6].Manajemen  proyek  adalah  rencana  yang  harus  dijalankan  perusahaan  untuk mencapai  tujuan  tertentu  secara  efektif.  Dengan  manajemen  proyek  yang  dipersiapkan dengan  baik  maka  waktu  dan  biaya  yang  dibutuhkan  untuk  menjalankan  proyek  dapat diperkirakan sehingga dapat mengurangi kerugian biaya akibat kemungkinan keterlambatan proyek[7]. Salah satu metode yang digunakan untuk manajemen proyek agar sebuah proyek dapat berjalan dengan efektif dan efisien adalah Project Management Body of Knowledge (PMBOK) dengan pertimbangan PMBOK memiliki keunggulan dalam menginisiasi setiap fase dalam proyek[8]. Project Management Body of Knowledge adalah seperangkat istilah dan pedoman standar (sistem pengetahuan) untuk manajemen proyek. Sistem pengetahuan berkembang dari waktu ke waktu dan diperkenalkan dalam Panduan Project Management Body of Knowledge (PMBOK), edisi keenam yang dirilis pada tahun 2017[9]. Keuntungan menggunakan  PMBOK  adalah  mengurangi  kemungkinan  kegagalan  dan  meningkatkan tingkat keberhasilan proyek[10].
Pada  penelitian  ini  diimplementasikan  seluruh knowledge  area yang  pada  PMBOK dengan  mengambil  objek  penelitian  pondok  pesantren  sebagai  rujukan  mengacu  pada standar minimal 52 pondok pesantren yang diadaptasi dari standar minimal pesantren yang ditetapkan  oleh  Pemerintah Welsh  Assembly Kementerian  Kesehatan  dan  Sosial  tahun 2003.Banyak aktivitas yang terdapat didalam organisasi pondok pesantren, tetapi dalam hal perencanaan  aktivitas  pondok  pesantren  belum  bisa  memiliki/merancang  dengan baik.Akibatnya, hasil dari rencana kegiatan yang termasuk dalam pondok pesantren belum terlaksana  secara  efektif,  juga  tidak  dijalankan  secara  terstruktur.  Hal  ini  menghalangi
Vol. 2, No. 3, Desember 2020, Halaman 314-328
pesantren  mencapai  tujuannya  dengan  baik.  Berdasarkan  permasalahan  diatas,  maka diimplementasikan PMBOK pada organisasi pondok pesantren yang bertujuan memecahkan masalah  penerapan  standar  sekolah  asrama  pada  organisasi  pondok  pesantren.  Sehingga dengan adanya implementasi PMBOK ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pondok pesantren,  dan  menjadikan  aktivitas  organisasi  pondok  pesantren  sesuai  dengan  Standar Sekolah Asrama.

## METODE

## Pengumpulan Data
Gambar 1. Flowchart Tahapan Penelitian
Dari Flowchart tersebut dijelaskan ada beberapa tahapan dari penelitian ini yaitu mulai dari pengumpulan data, analisis SSA, kemudian hasil analisis SSA di implementasikan pada framework PMBOK. Pada proses awal yaitu pengumpulan data. Pengumpulan data adalah langkah  awal  pada  penelitian  ini,  agar  dapat  dilanjutkan  ke  proses  selanjutnya.  Tahap  ini bertujuan untuk mengumpulkan informasi penunjang kebutuhan penelitian. Data penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan dan data sekunder.
1. Data primer berupa data standar sekolah asrama (SSA) yang dibuat oleh Welsh Assembly Government kementerian kesehatan dan pelayanan sosial Inggris untuk boarding school pada tahun 2003 yang terdiri dari 52 standar.
2. Data  sekunder  berupa  data  yang  sudah  ada  sebelumnya  atau  dengan  sengaja diperoleh  dengan  maksud  dikumpulkan  oleh  peneliti  yang  bertujuan  untuk melengkapi keperluan data penelitian. Data sekunder pada penelitian ini adalah 10 knowledge area pada framework PMBOK.

## Analisis Standar Sekolah Asrama (SSA)
Tahap  ini  bertujuan  untuk  menganalisis  lima  pokok  bahasan  yang  telah  dirilis  oleh dirilis oleh Welsh Assembly Government kementerian kesehatan dan pelayanan sosial Inggris untuk boarding  school .  Lima  pokok  bahasan  tersebut  adalah  kebijakan  dan  prosedur kesejahteraan,  organisasi  dan  manajemen,  dukungan  kesejahteraan, staffing ,  serta  premis. Kelima pokok bahasan tersebut kemudian dianalisis menggunakan metode Work Breakdown Structure (WBS)[11]. Work Breakdown Structure (WBS) merupakan cara yang sangat tepat dalam  mengidentifikasikan  aktivitas  atau  kegiatan  dalam  suatu  proyek  yang  dapat
dikelompokkan  menurut  hirarki  tertentu  secara  logika  yang  kemudian  dapat  dilimpahkan kepada orang-orang atau tenaga tertentu untuk melaksanakannya [12].
Tabel 1. Standar Sekolah Asrama (SSA) yang dibuat oleh Welsh Assembly Government kementerian kesehatan dan pelayanan sosial Inggris.
Pokok Bahasan Standar ke- Kebijakan dan Prosedur Kesejahteraan 1. Pernyataan prinsip dan praktik asrama 2. Melawan penindasan (asrama dilindungi dari intimidasi) 3. Perlindungan anak, tanggapan atas tuduhan (asrama dilindungi dari penyalahgunaan)
4. Perilaku, disiplin, hukuman, penghargaan dan pengekangan
5. Menanggapi keluhan (keluhan asrama ditanggapi dengan memadai) 6. Kesehatan asrama ditingkatkan 7. Catatan kesehatan penghuni asrama Organisasi Dan Manajemen 8. Ada kepemimpinan yang jelas dari pesantren 9. Manajemen Krisis 10. Organisasi pesantren berkontribusi pada kesejahteraan para pesantren
11. Kegiatan dan waktu luang
12. Mengamankan pandangan penghuni asrama 13. Prefek
14. Staf dan dukungan pihak luar pada santri
Dukungan Kesejahteraan Santri 15. Perawatan medis dan pertolongan pertama 16. Merawat santri yang sakit
17. Manajemen Kesehatan dan masalah pribadi
18. Diskriminasi dan persamaan kesempatan
19. Penghuni asrama dapat menjaga kontak pribadi dengan orang tua dan keluarga mereka 20. Harta dan uang penghuni asrama dilindungi 21. Santri baru diperkenalkan dengan prosedur dan operasi sekolah, dan diaktifkan untuk menetap 22. Wali Pendidikan 23. Pemantauan Catatan (Monitoring) 24. Asrama menerima penyediaan katering berkualitas baik 25. Asrama Memiliki akses ke makanan dan air minum selain makanan utama 26. Asrama dilindungi dari resiko kebakaran 27. Tuntutan yang membebani Santri 28. Akomodasi anak selain siswa
29. Keselamatan dan kesejahteraan penghuni dilindungi selama aktivitas berisiko tinggi 30.Santri memiliki akses yang sesuai ke informasi dan fasilitas di luar sekolah Staffing/Kepegawaian 31. Santri diawasi secara memadai oleh staf 32. Pengawasan para penghuni asrama yang meninggalkan lokasi sekolah
33. Pengawasan malam para penghuni asrama 34. Deskripsi pekerjaan staf, induksi, supervisi, pelatihan 35. Pedoman pelaksanaan praktik staf 36. Ada hubungan yang baik antara staf dan penghuni asrama.
37. Privasi pribadi penghuni dihormati
38. Ada seleksi ketat dan pemeriksaan semua staf dan relawan yang bekerja dengannya asrama
39. Akses orang dewasa ke asrama dan akomodasi Premis 40. Akomodasi asrama 41. Akses dan keamanan pada akomodasi 42. Akomodasi tempat tidur 43. Aturan Pembelajaran
44. Perlengkapan toilet dan mencuci
45. Fasilitas ruang ganti 46. Tempat rekreasi 47. Bahaya keselamatan dan penilaian risiko 48. Akomodasi untuk murid yang sakit 49. Laundry
50. Alat tulis dan barang pribadi
51. Kesejahteraan penghuni asrama yang ditempatkan di penginapan dijaga dan dipromosikan.
52.Akomodasi dan pertukaran di luar lokasi
Tabel  standar  sekolah  asrama  (SSA)  yang  dibuat  oleh Welsh  Assembly  Government kementerian kesehatan dan pelayanan sosial Inggris untuk boarding school pada tahun 2003 yang  terdiri  dari  52  standar.  Standar  sekolah  asrama  ini  nantinya  akan  dianalisis  dan dijadikan data primer dalam penelitian.

## Implementasi Framework Project Management Body Of Knowledge (PMBOK)
Panduan  PMBOK  ini  berbeda  dari  metodologi.  Metodologi  adalah  sistem  praktik, teknik, prosedur, dan aturan yang digunakan oleh mereka yang bekerja dalam suatu disiplin ilmu. Panduan PMBOK ini adalah fondasi dimana organisasi dapat membangun metodologi, kebijakan,  prosedur,  aturan,  alat  dan  teknik,  dan  fase  siklus  hidup  yang  diperlukan  untuk mempraktikkan  manajemen  proyek  Pada  penelitian  ini  setelah  mendapatkan  data  primer langkah berikutnya adalah implementasi PMBOK edisi keenam, terdapat 5 fase grup, yaitu:
1. Initiate. Tahap initiate atau inisiasi merupakan tahap pengenalan dari sebuah proyek yang nantinya akan dijadikan acuan dalam perencanaan proyek
2. Planing. Pada tahap ini bertujuan untuk membuat rencana yang akan dipakai dalam sebuah  proyek  dan  memastikan  bahwa  proyek  yang  akan  dibuat  terlaksana  sesuai kebutuhan dalam organisasi.
3. Executing. Tahap  ini  adalah  mengkoordinasikan  sumber  daya  untuk  menjalankan proses-proses rencana yang sudah dibuat.
4. Monitoring and Controlling. Tahap ini terdiri dari proses apa saja yang diperlukan untuk mengawasi dan mengontrol kinerja dari proyek, memastikan semua rencana terlaksana sesuai yang dengan target yang telah ditentukan.
5. Clossing. Tahap ini dilakukan untuk menyelesaikan semua aktifitas dan memastikan laporan atas proyek yang telah dilakukan selesai.
Kemudian terdapat 10 knowledge area menurut A Guide to the Project Management Body of Knowledge diantaranya adalah:
1. Project  Integration  Management.  Project  Integration  Management adalah  proses untuk mengkoordinasikan berbagai proses dalam manajemen suatu proyek.
2. Project  Scope  Management.  Project  Scope  Management mencangkup  beberapa proses yang dilakukan untuk memastikan proyek yang dilakukan sudah mencangkup semua hal yang dibutuhkan dalam proyek dapat diselesaikan dengan sukses.
3. Project  Schedule  Management.  Project  Schedule  Management mencakup  proses yang  diperlukan  untuk  mengelola  jadwal  agar  penyelesaian  proyek  sesuai  dengan waktu yang telah ditentukan.
4. Project  Cost  Management.  Project  Cost  Management mencakup  proses  dalam proyek yang berkenaan dengan perancangan, pengelolaan pembiayaan dalam proyek agar proyek dapat terselesaikan sesuai dengan anggaran yang telah disepakati.
5. Project Quality Management.
6. Project Quality Management mencakup proses untuk memasukkan kebijakan mutu organisasi  mengenai  perencanaan,  pengelolaan,  dan  pengendalian  persyaratan kualitas proyek dan produk untuk memenuhi tujuan pemangku kepentingan.
7. Project  Resource  Management.  Project  Resource  Management adalah  proses bagaimana cara untuk memanajemen sebuah tim dan sumber daya yang ada untuk keberlangsungan suatu proyek.
8. Project  Communications  Management.  Project  Communications  Management adalah proses untuk memastikan kebutuhan informasi proyek dan stakeholder dapat terpenuhi melalui kegiatan pertukaran informasi yang efektif.
9. Project  Risk  Management.  Project  Risk  Management adalah  proses  untuk merencanakan  serta  melaksanakan  manajemen  risiko  berupa  mengidentifikasi masalah, menganalisis, merencanakan respon serta memantau risiko pada proyek.
10. Project Procurement Management. Project Procurement Management adalah proses yang diperlukan untuk melakukan pembelian suatu hal baik itu berupa produk atau layanan yang dibutuhkan oleh suatu proyek.
11. Project  Stakeholder Management. Project  Stakeholder Management adalah proses untuk mengidentifikasi siapa saja yang ikut andil dalam suatu proyek, yang nantinya dapat  diidentifikasi  siapa  saja  pemangku  kepentingan  dari  suatu  proyek,  sehingga pemangku    kepentingan  dapat  mengambil  keputusan  yang  efektif  dalam  suatu proyek.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisis Standar Sekolah Asrama
1. Pokok Bahasan Kebijakan dan Prosedur Kesejahteraan
Analisis pokok bahasan kebijakan dan prosedur kesejahteraan mencakup pada berbagai macam  keperluan  yang  ada  di  asrama  mulai  dari  pernyataan  prinsip  dan  praktik  asrama sampai catatan kesehatan di asrama. Berikut adalah analisis pada pokok bahasan kebijakan dan prosedur.
Tabel 2. Analisis Pokok Bahasan Kebijakan dan Prosedur Kesejahteraan
No Standar Aktivitas 1 Pernyataan prinsip dan praktik asrama Membuat visi misi dan tata tertib pesantren Membuat SOP tentang prinsip dan praktik asrama sekolah untuk orang tua, santri dan staf.
Melaksanakan kegiatan sesuai dengan SOP yang berlaku 2  Melawan Penindasan Membuat peraturan anti bullying 3 Perlindungan anak, tanggapan atas tuduhan Membuat kebijakan tentang perlindungan santri Membuat tim pelaporan tindakan pelecehan 4 Perilaku, disiplin, hukuman, penghargaan dan pengekangan Membuat peraturan tentang pelanggaran santri Menentukan hukuman bagi yang melanggar
Membuat buku catatan pelanggaran
Menentukan hadiah bagi santri berprestasi
Membuat SOP tentang tata tertib asrama 5 Menanggapi Keluhan Membuat kebijakan tentang penyampaian keluhan Membuat prosedur pengaduan untuk santri, orang tua dan staf Membuat catatan pengaduan Menindaklanjuti pengaduan 6 Kesehatan Asrama Ditingkatkan Membuat kebijakan tentang penggunaan obat terlarang memberikan pendidikan kesehatan 7  Catatan Kesehatan Asrama Membuat catatan kesehatan setiap santri

## 2. Organisasi dan Manajemen
Analisis pokok bahasan organisasi dan manajemen mencakup pada struktur organisasi hingga  staf  hingga  dukungan  pihak  luar  pada  santri.  Berikut  adalah  analisis  pada  pokok bahasan kebijakan dan prosedur.
Tabel 3. Tabel Analisis Pokok Bahasan Organisasi dan Manajemen
No Standar Aktivitas 1 Ada kepemimpinan yang jelas dari pesantren Menentukan struktur organisasi kepengurusan organisasi pondok pesantren 2 Manajemen Krisis Membuat prosedur penanganan krisis (wabah penyakit, kebakaran, keluhan atau kecelakaan) 3 Organisasi pesantren berkontribusi pada kesejahteraan para pesantren Organisasi memberikan perlindungan yang sesuai dan pemisahan penghuni berdasarkan usia dan jenis kelamin. Menjalin hubungan yang baik dengan stakeholder pesantren Memantau jalannya hubungan antar stakeholder pesantren 4  Kegiatan dan waktu luang

## Membuat penyusunan pelaksanaan kegiatan di asrama
Menentukan pilihan kegiatan di waktu luang Menyediakan akses yang memadai pada fasilitas yang digunakan untuk kegiatan di waktu luang Pengawasan yang memadai pada kegiatan kegiatan di waktu luang 5 Kritik dan Saran Menyediakan wadah bagi perwakilan santri untuk berkontribusi menyampaikan pendapatnya 6  Prefek Memilih ketua pengurus 7 Staf dan dukungan pihak luar pada santri Membuat kebijakan mengenai bimbingan konseling pada santri

## 3. Dukungan Kesejahteraan Kepada Santri
Analisis pokok bahasan dukungan kesejahteraan pada santri mencakup pada perawatan medis  hingga  Akses  informasi  dan  fasilitas  luar  asrama  guna  mendukung  aktivitas  santri agar sejahtera. Berikut adalah analisis pada pokok bahasan dukungan kesejahteraan kepada santri.
Tabel 4.  Tabel Analisis Pokok Bahasan Dukungan Kesejahteraan Kepada Santri
No  Standart Aktifitas 1 Perawatan Medis dan Pertolongan Pertama Membuat Tim Medis Penyediaan alat kesehatan Membuat prosedur pengecekan kesehatan Perencanaan pengadaan alat alat kesehatan Membuat prosedur tindakan medis 2 Perawatan pada santri yang sakit
Membuat prosedur tentang perawatan santri yang sakit Membuat catatan riwayat kesehatan santri 3 Bimbingan konseling kesehatan
Membuat prosedur layanan konsultasi, psikologi, dan perawatan santri dengan penyakit khusus
4 Diskriminasi dan persamaan kesempatan  Membuat kebijakan untuk menangani kasus diskriminasi
5 Kontak wali santri
Menyusun prosedur dan pendataan kontak santri dengan wali santri 6 Keamanan barang pribadi santri Mengadakan sosialisasi tentang prosedur keamanan pribadi santri
7 Penerimaan dan pengenalan santri baru Mengadakan sosialisasi penerimaan santri baru
8 Wali pendidikan
Menentukan wali pendidikan dan prosedur pengawasan santri 9 Pemantauan catatan (monitoring of records) Membentuk prosedur monitoring santri 10 Catering Membuat prosedur yang berkaitan dengan catering 11  Minuman dan makanan ringan (kantin) Menyediakan air minum dan makanan Membuat prosedur penyediaan air dan makanan 12  Pencegahan dan antisipasi kebakaran Mengadakan pelatihan pertolongan pertama pada kebakaran Membuat prosedur untuk pencegahan kebakaran 13  Perlindungan nama baik asrama Menyusun prosedur untuk perlindungan nama baik asrama 14 Akomodasi santri oleh pengurus saat kegiatan diluar area asrama Menyediakan akomodasi 15 Pengawasan mengenai kegiatan yang memiliki resiko Memantau penyelenggaraan kegiatan beresiko Membuat kebijakan untuk menyelenggarakan kegiatan beresiko 16  Akses informasi dan fasilitas luar asrama Membuat prosedur penyampaian informasi dan fasilitas dari luar asrama

## 4. Bahasan Staffing
Analisis  pokok  bahasan staffing mencakup  pada  struktur  pengawasan  santri  oleh pengurus hingga pengawasan kunjungan orang tua pada santri, hal  ini direncanakan  guna pengawasan  keamanan  pada  santri  oleh  pengurus.  Berikut  adalah  analisis  pada  pokok bahasan staffing
Tabel 5. Tabel Analisis Pokok Bahasan Staffing
No Standar Aktivitas
1 Pengawasan santri oleh pengurus Membuat kebijakan tentang pengawasan santri Membentuk pembagian tugas untuk pengawasan santri secara berkala 2 Pengawasan santri diluar pondok pesantren Membentuk prosedur pengawasan santri diluar pondok pesantren
3 Keamanan jam malam Menyusun jadwal jaga malam Membuat prosedur pengawasan jam malam 4 Pelatihan kepengurusan mengenai jobdesk Menyusun pembagian tugas bagi pengurus Mengadakan pelatihan dasar kepemimpinan untuk pengurus Membuat prosedur masa bakti pengurus 5 Pedoman pelaksanaan praktik staf Membuat pedoman tentang pelaksanaan tugas untuk staf
6 Hubungan staf dengan santri Membuat prosedur komunikasi staf dan santri
7 Ruang privasi untuk santri Menyediakan ruang privasi santri
8 Perekrutan kepengurusan Membuat pedoman tentang perekrutan pengurus 9 Pengawasan kunjungan orang tua dan barang kiriman untuk santri Membuat kebijakan mengenai kontak santri dengan wali santri Melakukan pengawasan mengenai kontak santri dengan wali santri
Mengatur komunikasi antara santri dan wali santri

## 5. Premis
Analisis  pokok  bahasan  premis mencakup  pada  akomodasi  asrama  hingga  pertukaran diluar lokasi, hal ini direncanakan agar sarana prasarana santri tertata dengan rapi. Berikut adalah analisis pada pokok bahasan premis
Tabel 6. Tabel Analisis Pokok Bahasan premis
No Standar Aktivitas 1  Akomodasi asrama Membuat prosedur kelayakan asrama di pondok pesantren Melakukan pengecekan secara berkala fasilitas asrama Mengidentifikasi kebutuhan fasilitas di asrama Menentukan ruang lingkup kebutuhan fasilitas di asrama 2  Akses dan keamanan pada akomodasi Membuat prosedur akses dan keamanan asrama di pondok pesantren 3  Akomodasi tempat tidur Membuat prosedur kelayakan kamar tidur santri 4  Aturan Pembelajaran Menyusun rencana pembelajaran Menyusun jadwal pembelajaran Mengevaluasi rencana pembelajaran 5  Perlengkapan toilet dan mencuci Membuat prosedur penggunaan toilet Membuat prosedur penggunaan tempat cuci
Prosedur kelayakan toilet
Prosedur kelayakan tempat cuci 6  Fasilitas ruang ganti Prosedur penggunaan ruang ganti 7  Tempat rekreasi Membuat Prosedur penyelenggaraan kegiatan di area rekreasi baik didalam maupun luar ruangan 8  Bahaya keselamatan dan penilaian risiko Prosedur penjaminan keamanan santri dari bahaya di dalam pondok pesantren 9  Akomodasi untuk murid yang sakit Menyediakan tempat khusus untuk santri yang sakit 10  Laundry Penyediaan jasa laundry 11  Alat tulis dan barang pribadi Menentukan Prosedur penyimpanan barang-barang pribadi Menentukan Prosedur penyediaan barang-barang keperluan pribadi 12 Kesejahteraan penghuni asrama yang ditempatkan di penginapan dijaga dan dipromosikan. Prosedur pengaturan penginapan bagi santri Prosedur pengawasan kelayakan pemondokan atau penginapan santri 13  Akomodasi dan pertukaran di luar lokasi Menentukan prosedur pertukaran pelajar santri

## Implementasi Framework Project Management Body Of Knowledge (PMBOK)
Pada penelitian ini implementasi framework PMBOK diimplementasikan dengan cara mengambil  aktivitas-aktivitas  yang  ada  pada  tabel  implementasi  analisis  standar  sekolah asrama yang memiliki maksud dan tujuan yang sama dengan kelompok proses manajemen proyek  dan  pemetaan  area  pengetahuan  berdasarkan  PMBOK.  Pada  tahap  ini  aktivitas- aktivitas yang dimasukkan ke dalam tabel 10 knowledge area pada PMBOK adalah sebagai contoh proses PMBOK itu sendiri. Berikut ini adalah hasil dan pembahasan implementasi PMBOK pada organisasi pondok pesantren. Pada knowledge area integration management terdapat  aktivitas-aktivitas  dari  tabel  analisis  standar  sekolah  asrama  yang  tujuan  dan maksudnya bisa dikategorikan dalam knowledge area integration management.
Tabel 7. Knowledge Area : Integration Management
Fase PMBOK Aktivitas Initiation Develop project charter Menentukan struktur organisasi kepengurusan organisasi pondok pesantren Planning Develop project management plant Membuat visi misi dan tata tertib pesantren Membuat SOP tentang tata tertib asrama Executing Direct and Manage Project Work - Manage Project Knowledge - Monitoring & Controlling Monitoring and Control Project Work Pengawasan yang memadai pada kegiatan kegiatan di waktu luang Perform Integrated Change Control Melaksanakan kegiatan seuai dengan SOP yang berlaku Closing Close Project or Phase -
Vol. 2, No. 3, Desember 2020, Halaman 314-328
Pada Knowledge area scope management terdapat aktivitas-aktivitas dari tabel analisis standar  sekolah  asrama  yang  tujuan  dan  maksudnya  bisa  dikategorikan  dalam knowledge area scope management
Tabel 8. Knowledge Area : Scope Management
Fase PMBOK Aktivitas Initiation - - Planning Plan Scope Management Membuat penyusunan pelaksanaan kegiatan di asrama Collect Requirements Mengidentifikasi kebutuhan fasilitas di asrama Define Scope Menentukan ruang lingkup kebutuhan fasilitas di asrama Create WBS Menyusun rencana pembelajaran Executing - - Monitoring & Controlling Validate Scope Mengevaluasi rencana pembelajaran Control Scope Pengawasan yang memadai pada kegiatan kegiatan di waktu luang Closing - -
Pada Knowledge  area  schedule  managemen t  terdapat  aktivitas-aktivitas  dari  tabel analisis  standar  sekolah  asrama  yang  tujuan  dan  maksudnya  bisa  dikategorikan  dalam knowledge area schedule management.
Tabel 9. Knowledge Area : Schedule Management
Fase PMBOK Aktivitaas Initiation - - Planning Plan Schedule Management  Menyusun jadwal jaga malam Define Activities - Sequence Activities - Estimate Activity Durations  - Develop Schedule - Executing - - Monitoring & Controlling  Control Schedule Membuat prosedur pengawasan jam malam Closing -
Pada Knowledge area cost  management terdapat  aktivitas-aktivitas dari tabel  analisis standar  sekolah  asrama  yang  tujuan  dan  maksudnya  bisa  dikategorikan  dalam knowledge area cost management.
Tabel 10. Knowledge Area : Cost Management
Fase PMBOK Aktivitas Initiation - -
Planning Plan Cost Management - Estimate Costs - Determine Budget - Executing - - Monitoring & Controlling  Control Costs - Closing - -
Pada Knowledge area quality management terdapat aktivitas-aktivitas dari tabel analisis standar  sekolah  asrama  yang  tujuan  dan  maksudnya  bisa  dikategorikan  dalam knowledge area scope quality
Tabel 11. Knowledge Area : Quality Management
Fase PMBOK Aktivitas Initiation - - Planning Plan Quality Management Membuat prosedur kelayakan asrama di pondok pesantren Menentukan prosedur kelayakan tempat belajar santri Executing Manage Quality - Monitoring & Controlling Control Quality Melakukan pengecekan secara berkala fasilitas asrama Closing - -
Pada Knowledge  area  resource  management terdapat  aktivitas-aktivitas  dari  tabel analisis  standar  sekolah  asrama  yang  tujuan  dan  maksudnya  bisa  dikategorikan  dalam knowledge area resource management
Tabel 12. Knowledge Area : Resource Management
Fase PMBOK Aktivitas Initiation - - Planning Plan Resource Management Membuat prosedur pengecekan kesehatan Estimate Activity Resources Membuat prosedur tindakan medis Executing Acquire Resources Menyediaan alat kesehatan Develop Team Membuat Tim Medis Manage Team Membuat prosedur layanan konsultasi, psikologi, dan perawatan santri dengan penyakit khusus Monitoring & Controlling Control Resources Membuat prosedur tentang perawatan santri yang sakit Closing - -
Pada Knowledge  area  communications  management terdapat  aktivitas-aktivitas  dari tabel analisis standar sekolah asrama yang tujuan dan maksudnya bisa dikategorikan dalam knowledge area communications management.
Vol. 2, No. 3, Desember 2020, Halaman 314-328
Tabel 13. Knowledge Area : Communications Management
Fase PMBOK Aktivitas Initiation - - Planning Plan Communications Management Membuat kebijakan mengenai kontak santri dengan wali santri Executing Manage Communications Mengatur komunikasi antara santri dan wali santri Monitoring & Controlling Monitor Communications Melakukan pengawasan mengenai kontak santri dengan wali santri Closing - -
Pada Knowledge  area  risk  management terdapat  aktivitas-aktivitas  dari  tabel  analisis standar  sekolah  asrama  yang  tujuan  dan  maksudnya  bisa  dikategorikan  dalam knowledge area risk management.
Tabel 14. Knowledge Area: Risk Management
Fase PMBOK Aktivitas Initiation - - Planning Plan Risk Management Membuat prosedur penanganan krisis (wabah penyakit, kebakaran, keluhan atau kecelakaan) Identify Risks Membuat kebijakan untuk menyelenggarakan kegiatan beresiko Perform Qualitative Risk Analysis - Perform Quantitative Risk Analysis - Plan Risk Responses Membuat prosedur untuk pencegahan kebakaran Executing Implement Risk Responses Mengadakan pelatihan pertolongan pertama pada kebakaran Monitoring & Controlling Monitor Risks Memantau penyelenggaraan kegiatan beresiko Closing - -
Pada Knowledge area procurement management terdapat aktivitas-aktivitas dari tabel analisis  standar  sekolah  asrama  yang  tujuan  dan  maksudnya  bisa  dikategorikan  dalam knowledge area procurement management.
Tabel 15. Knowledge Area : Procurement Management
Fase PMBOK Aktivitas Initiation - Planning Plan Procurement Management  Perencanaan pengadaan alat alat kesehatan Executing Conduct Procurements Menyediaan alat kesehatan Monitoring & Controlling  Control Procurements Closing - -
Vol. 2, No. 3, Desember 2020, Halaman 314-328
Pada Knowledge  area  stakeholder  management terdapat  aktivitas-aktivitas  dari  tabel analisis  standar  sekolah  asrama  yang  tujuan  dan  maksudnya  bisa  dikategorikan  dalam knowledge area stakeholder management.
Tabel 16. Knowledge Area : Stakeholder Management
Fase PMBOK Aktivitas Initiation Identify Stakeholders - Planning Plan Stakeholder Engagement Membuat SOP tentang prinsip dan praktik asrama sekolah untuk orang tua, santri dan staf. Executing Manage Stakeholder Engagement Menjalin hubungan yang baik dengan stakeholder pesantren Monitoring & Controlling Monitor Stakeholder Engagement Memantau jalannya hubungan antar stakeholder pesantren Closing - -

## KESIMPULAN
Setelah  dilakukan  implementasi  PMBOK,  dapat  diketahui  bahwa  33  dari  49  proses PMBOK memiliki maksud dan tujuan yang sama dengan analisis Standar Sekolah Asrama. Kekurangan  dari  SSA  sendiri  adalah  tidak  begitu  spesifik  pada  pemodelan  pembelajaran asrama pada satu tahun pengajaran, maka dari itu banyak proses PMBOK yang tidak terisi oleh  aktivitas  yang  ada  pada  analisis  Standar  Sekolah  Asrama.  Oleh  karena  itu mengimplementasikan PMBOK dalam pelaksanaan organisasi pondok pesantren sangatlah diperlukan agar pelaksanaan organisasi yang ada di pondok pesantren bisa berjalan sesuai dengan harapan.

## REFERENSI
[1] M. I. Usman, “Pesantren Sebagai Lembaga Pendidikan Islam (Sejarah Lahir, Sistem Pendidikan, Dan Perkembangannya Masa Kini),” J. al-Hikmah , vol. 14, no. 1, pp. 127–146, 2013.
[2] A. Ambarwati, Organisasi Dan Teori Organisasi , no. April 2018. 2018.
[3] E. P. R. Lestari, H. P. Titania, A. S. ‘Ulia Dewi, and M. A. Yaqin, “Pengembangan Arsitektur Model Proses Bisnis Pada Pondok Pesantren,” Jurasik (Jurnal Ris. Sist. Inf. dan Tek. Inform. , vol. 5, no. 1, p. 77, 2020.
[4] R.  Diningrat  Khan  and  R.  Wulandari,  “STUDI  KOMPARASI  FASILITAS  DAN  STANDAR ASRAMA DI INDONESIA: Studi Kasus 5 Universitas,” Idealog Ide dan Dialog Desain Indones. , vol. 1, no. 2, p. 193, 2017.
[5] N. R. T. Tepy, “Strategi Pengelolaan Sekolah Tinggi Berasrama Di Kabupaten Semarang,” Kelola J. Manaj. Pendidik. , vol. 3, no. 1, p. 98, 2016.
[6] Y. Sutomo, S. Anwar, and A. Firmanto, “Analisis Manajemen Proyek Pembangunan Kantor PT. Prima Multi Usaha Indonesia Yudi,” J. Konstr. , vol. V, no. 4, pp. 435–445, 2016.
[7] G. P. Arianie and N. B. Puspitasari, “Perencanaan Manajemen Proyek dalam Meningkatkan Efisiensi dan Efektifitas Sumber Daya Perusahaan (Studi Kasus : Qiscus Pte Ltd) Project Management Planning in Increasing the Efficiency and Effectiveness of Company Resources (Case Study: Qiscus Pte Ltd),” J@ti Undip  J. Tek. Ind. , vol. 12, no. 3, p. 189, 2017.
[8] H. Iin et al. , “Proyek Perusahaan Xyz Melalui Kombinasi,” 2017.
[9] S.  Moedjari et  al. ,  “Formulasi  Piagam  Proyek  (  Project  Charter  )  pada  PMBOK  Edisi  6  dalam Peningkatan  Keberhasilan  Proyek  Teknologi  Informasi  Jurnal  IKRA-ITH  Informatika  Vol  3  No  3  , November 2019 Jurnal IKRA-ITH Informatika Vol 3 No 3 , November 2019,” vol. 3, no. 3, pp. 85–96, 2019.
Vol. 2, No. 3, Desember 2020, Halaman 314-328
[10] D. Pratami, “Perancangan Dokumen Audit Manajemen Proyek dengan Menggunakan 10 Knowledge Area PMBOK Edisi 5 Develop e-learning content  for Project Management  Class View  project,” no. October 2015, 2015.
[11] A. Bachriwindi, M. R. T. Zaman, M. N. Firdaus, and M. A. Yaqin, “Pengembangan Web Service Sistem Informasi Boarding School,” Jurasik (Jurnal Ris. Sist. Inf. dan Tek. Inform. , vol. 5, no. 1, p. 36, 2020.
[12] A. Maddeppungeng, I. Suryani, and M. Iskandar, “Analisis Pengendalian Penjadwalan Pembangunan Gedung Administrasi Universitas Pendidikan Indonesia (Upi) Kampus Serang Menggunakan Metode Work Breakdown Structure (Wbs) Dan Kurva-S,” J. FONDASI , vol. 4, no. 1, pp. 88–98, 2015.