Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Jakarta Jl. Cempaka Putih Tengah 27 Jakarta Pusat, Indonesia 10510 T. 62 21 4256024, 4244016 ext 207 E. jurnal.justit@ftumj.ac.id H. https: https://jurnal.umj.ac.id/index.php/just-it

## ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERMINTAAN PENGISIAN BAHAN BAKAR GENERATOR SET (STUDI KASUS: PT. ABC)
Muthiah Ismah Hapsari 1 , dan Abdi Wahab 2
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Mercu Buana 41815120051@student.mercubuana.ac.id 1 , abdi.wahab@mercubuana.ac.id 2

## Abstrak
Jaringan telekomunikasi saat ini merupakan suatu infrastruktur yang sangat pent-ing dalam masa perkembangan  teknologi  informasi.  Gangguan  yang  terjadi  pada  operasional  jaringan telekomunikasi  akan  mengganggu  komunikasi  banyak  orang.  Untuk  itu,  perangkat-perangkat jaringan  telekomunikasi  harus  dipastikan  selalu  mendapatkan  aliran  listrik,  baik  listrik  yang dihasilkan dari pembangkit listrik maupun yang dihasilkan dari generator set. Bahan bakar pada generator  set  pun  harus  dipastikan  selalu  dalam  keadaan  terisi.  Pada  penelitian  ini,  penulis melakukan  penelitian  dengan  menggunakan  metode  waterfall  tetapi  sampai  tahap  desain. Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  observasi.  wawancara,  dan  studi  lit-erature.  Pada  tahap analisa  kebutuhan  penulis  menggunakan  metode  PIECES.  Penelitian  ini  menghasilkan  sebuah rancangan  sistem  informasi  berbasis  web  un-tuk  digunakan  sebagai  sarana  dalam  proses permintaan pengisian bahan bakar pada PT. ABC yang sebelumnya menggunakan sarana e-mail. Dengan  perancangan  sistem  informasi  ini  diharapkan  proses  bisnis  pengisian  bahan  bakar generator set dapat berjalan lebih efisien.
Kata Kunci: Generator set, Permintaan Pengisian Bahan bakar, Analisa PIECES

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  informasi tidak hanya berupa komputer saja, tetapi juga telepon,  TV,  peralatan  elektronik,  hingga telepon  genggam  yang  semakin  banyak digunakan  oleh  masyarakat  dari  berbagai kalangan.
Penggunaan  telepon  genggam  tidak hanya  berdasarkan  pada  teknologi  informa- sinya,  tetapi  juga  berdasarkan  pada  jaringan telekomunikasi  yang  terhubung  ke  telepon genggam.  Jaringan  telekomunikasi  saat  ini merupakan  suatu  infrastruktur  yang  sangat penting  dalam  memberikan sinyal ke telepon genggam  pengguna,  se-hingga  kinerjanya perlu  dijaga.  Gangguan  yang  terjadi  pada operasional  jaringan  telekomunikasi  akan merugikan pengguna maupun pada
perusahaan  pemilik  jarin-gan  telekomunikasi tersebut.  Salah  satu  segmen  penting  pada jaringan  telekomu-nikasi  yaitu  aliran  listrik yang  menyuplai  tenaga  listrik  ke  perangkat- perangkat  jarin-gan  telekomunikasi.  Aliran listrik utama yang didapatkan oleh perangkat- perangkat  jaringan  telekomunikasi  yaitu berasal dari Perusahaan Listrik Negara (PLN). Untuk memastikan perangkat-perangkat jaringan  telekomunikasi  mendapatkan  tenaga secara  terus  menerus,  maka  diperlukan generator  set  yang  dapat  memberikan  energi listrik cadangan. (Wijaya, 2019)
Perangkat  generator  set  memerlukan bahan  bakar  untuk  menggerakannya.  Ba-han bakar pada perangkat generator set dicek dan diisi  secara  berkala  untuk  memas-tikan generator  set  dapat  bekerja  dengan  baik  saat dibutuhkan  untuk  memberikan  energi  listrik
cadangan.
Untuk optimasi pengoprasian generator set, diperlukan adanya sistem pengisian bahan bakar  yang  baik,  sehingga  gangguan  yang mungkin terjadi dapat dihindari.

## 2. Studi Literatur

## Generator Set
Generator  set  (genset)  merupakan  suatu perangkat  gabungan  antara  engine  dan generator  atau  altenator  yang  menghasilkan energi  listrik.  Engine  biasanya  berupa  mesin diesel  yang  berfungsi  sebagai  perangkat pemutar,  sedangkan  generator  atau  altenator berfungsi sebagai perangkat yang
membangkitkan  energi listrik.  (Tumilar, Lisi,
& Pakiding, 2015)
Genset  memberikan  energi  listrik cadangan  saat  energi  listrik  utama  yang dihasilkan  oleh  Perusahaan  Listrik  Negera (PLN)  tidak  memberikan  energi  listrik. Dengan  adanya  generator  set  sebagai perangkat  tambahan  catu  daya  listrik, operasional  jaringan  telekomunikasi  dapat terus berjalan dengan baik.

## Penelitian Terkait
M.  N.  Rakhmawati,  dkk  dalam penelitiannya  di  poliklinik  PT  Kumatex menyim-pulkan  bahwa  kegiatan  pencatatan data  pasien,  obatan-obatan  serta  riwayat kesehatan  yang  dilakukan  hanya  dengan menggunakan  microsoft  excel  tidak  dapat berjalan  maksimal  untuk  itu  penelitian  ini menghasilkan  sebuah  sistem  yang  dapat mempermudah  pekerjaan  petugas  klinik dalam  hal  administrasi  pasien,  obat-obatan serta riwayat kesehatan. (Rakhmawati, 2018) Penelitian  yang  dilakukan  oleh  E. Wulansari, dkk mendapatkan kesimpulan bah- wa  sistem  informasi  permintaan  barang Alat Tulis  Kantor  (ATK)  yang  akan  dibuat  dapat membantu karyawan dalam melakukan proses permintaan  ATK  dan  dalam  hal  pembuatan laporan  permintaan  ATK  karena  proses permintaan ATK  dapat  menjadi  lebih  efektif dan  efisien.  Selain  itu,  karyawan  juga  dapat mengakses  infor-masi  yang  dibutuhkan dengan mudah.(Wulansari et al., 2018)
Penelitian oleh N. Purnautari Handayani and  H.  Noprisson  menghasilkan  sebuah
rancangan  aplikasi  berbasis  web  yang  dapat digunakan untuk pemesanan gedung multifungsi  oleh  SKPD,  organisasi  atau lembaga.  Aplikasi  ini  juga  dapat  digunakan untuk pencatatan pemesanan, dan persetujuan surat  permohonan  acara  oleh  Bupati  dan Setda.  Penelitian  ini  menggunakan  analisa PIECES,  metode  waterfall  untuk  metode pengembangan,  dan  studi  pustaka,  observasi dan  wawancara  untuk  metode  pengumpulan data.(Purnautari  Handayani  &  Noprisson, 2018)

## 3. Metodologi Penelitian
Pada penelitian ini penulis
menggunakan  metode waterfall sampai tahap desain.  Metode  waterfall  merupakan  proses pengembangan  sistem  secara  berurutan  yang mengalir  seperti  air  terjun  dan  memiliki beberapa  tahapan  dimulai  dari  analisa  kebu- tuhan,  desain  sistem,  implementasi  program, hingga pemeliharaan.(Tristianto, 2018). Metode wa-terfall digambarkan pada Gambar 1.

## Gambar 1. Metode Waterfall

## 4. Hasil dan Pembahasan

## Identifikasi Masalah
Dalam  tahap  analisa  kebutuhan  pada analisa  dan  perancangan  sistem  permintaan pengisian  bahan  bakar  generator  set,  analisa yang digunakan yaitu PIECES (Performance, Information,  Economic,  Control,  Efficiency and  Service) .  Analisa  PIECES  merupakan suatu  kerangka  yang  digunakan  dalam mengklasifikasi-kan  suatu  masalah  menjadi
lebih  spesifik.(Tullah  &  Hanafri,  2014). Analisa kebutuhan tersebut dapat dilihat pada Table 1 berikut:
Table 1. Metode PIECES No  Jenis Analisa Kendala Solusi 1 Performance (Kinerja) Proses permintaan pengisian bahan  bakar dilakukan secara  manual menggunakan e-mail dan dicatat menggunakan Microsoft excel sebagai database sehingga membutuhkan waktu yang lama Sistem  yang diusulkan dapat mempercepa t proses permintaan pengisian bahan  bakar dan dapat mempercepa t  pencarian data yang dibutuhkan. 2 Information (Informasi) Tidak  adanya sistem  untuk mengetahui informasi status perkembanga n  permintaan pengisian bahan bakar Sistem  yang diusulkan dapat memberikan informasi perkembang an status permintaan pengisian bahan bakar 3 Economics (Ekonomi) Untuk mendapatkan status permintaan dibutuhkan biaya  untuk pembelian pulsa telepon Sistem  yang diusulkan dapat menghemat pengeluaran perusahaan karena mengurangi biaya pemakaian pulsa telepon 4 Control (Kontrol) Belum menggunakan database sehingga  data yang ada memiliki kemungkinan file  terhapus ataupun resiko memori komputer menjadi penuh Sistem  yang diusulkan dapat menyimpan setiap permintaan dan data pendukung lainnya No  Jenis Analisa Kendala Solusi 5 Efficiency (Efisiensi) Proses permintaan yang  manual menggunakan e-mail membutuhkan waktu yang cukup lama dan  sulitnya untuk mencari data permintaan pengisian yang  pernah dilakukan Sistem  yang diusulkan dapat menghemat waktu  dalam proses permintaan pengisian dan pencarian data permintaan pengisian yang  pernah dilakukan 6 Service (Pelayanan) Dengan menggunakan sistem  yang ada  saat  ini, layanan  yang diberikan lambat Sistem  yang diusulkan dapat meningkatka n layanan dalam proses permintaan pengisian bahan bakar
Use case Diagram
Gambar 2. Use case diagram

## Class Diagram
Gambar 3. Class Diagram

## Rancangan User Interface
Sebelum menggunakan
sistem
informasi  permintaan  pengisian  bahan  bakar ini, user melakukan login terlebih dahulu pada halaman login seperti terlihat pada Gambar 4 dibawah ini:
Gambar 4.
Pada  halaman request  refueling, user  yang diperankan  oleh Regional  Team dapat  membuat permintaan pengisian bahan bakar sesuai dengan kebutuhan dengan mengisi data site ID, site name , liter  request , liter left , serta taget date .  Halaman request refueling dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5. Rancangan User Interface Request Refueling
Halaman  waiting  approval  yang  terlihat  pada Gambar  6  digunakan  oleh HQ  team untuk melakukan approval permintaan  yang  telah dibuat oleh regional team sebelumnya.
Gambar 6. Rancangan User Interface Waiting Approval
Halaman  waiting refueling yang terlihat pada Gambar  7  menampilkan  daftar  genset  pada site  yang  menunggu  untuk  pengisian  bahan bakar oleh vendor .

## Gambar 7 Rancangan User Interface Wating Refueling

## 5. Kesimpulan
Kesimpulan  yang  didapat  dari  uraian  hasil penelitian diatas, yaitu:
1. Sistem permintaan pengisian bahan bakar generator  set  yang  berjalan  saat  ini dilakukan secara manual menggunakan e- mail  sehingga  tidak  efektif  dan  tidak efisien. 2. Dengan  perancangan  sistem  yang  telah diberikan,  nantinya  sistem  per-mintaan pengisian  bahan  bakar  dapat  dilakukan dengan cepat dan mudah.
3. Sistem  dapat  memudahkan  karyawan dalam pencarian informasi dan pembuatan laporan.

## Daftar Pustaka
Purnautari  Handayani,  N.,  &  Noprisson,  H. (2018). Analisa  dan  Perancangan Aplikasi  Gedtix  untuk  Pemesanan Gedung  Multifungsi  di  Tigaraksa, Tangerang,  Banten . xx (x),  18–25. Retrieved from
https://jurnal.ikhafi.or.id/index.php/jusib
i/18
Rakhmawati,  M.  N.  (2018).  Perancangan Sistem  Informasi  Administrasi  Klinik Berbasis Web di Poliklinik PT Kumatex. Jurnal Sisfotek Global , 8 (1), 32–39.
Tristianto,  C.  (2018).  Waterfalls. Jurnal Teknologi  Informasi  ESIT , XII (01),  41–
56. https://doi.org/10.5749/j.cttttv6b.5
Tullah, R., & Hanafri, M. I. (2014). Evaluasi Penerapan  Sistem  Informasi  Pada Politeknik LP3I Jakarta Dengan Metode Pieces. Jurnal Sisfotek Global , 4 (1), 22–
28. Retrieved from journal.stmikglobal.ac.id/index.php/sisf otek/article/download/36/37
Tumilar, G. P., Lisi, F., & Pakiding, M. (2015).
Optimalisasi  Penggunaan  Bahan  Bakar Pada Generator Set Dengan Menggunakan  Proses  Elektrolisis. E-
Journal  Teknik  Elektro  Dan  Komputer ,
4 (2), 77–88.
Wijaya,  I.  E.  (2019). Analisis-Hubungan- Kinerja-Generator-Set-dengan- Pemeliharaan-Berkala-di-Bandara- Internasional-Adisujtipto-Yogyakarta (1).pdf .
Wulansari,  E.,  Program,  F.,  Manajemen,  S., Amik, I., Tangerang, B., Serpong, B., … Selatan,  S.  T.  (2018). Perancangan Sistem  Informasi  Permintaan  Barang ATK  Berbasis  Web  Pada  Badan Pendapatan  Daerah  Kota  Tangerang . XX (1), 1410–5063.