Jurnal Unitek Vol.16 No.2 Juli - Desember 2023 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN : 2089-3957

## Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Eksekutif Pemasaran Pada Egg Waffle Bunda
Cindy Puspitasari 1 , Jessima 2 , Putri Sahara 3 , Siti Nurhaliza Tambunan 4 , Sella Andriani 5 , Fitriana Harahap 6 1,2,3,4,5,6) Program Studi Sistem Informasi, Universitas Potensi Utama Medan Jl. K.L. Yos Sudarso Km. 6,5 No 3 A-Medan Email: cindypuspitasari94002@gmail.com, fitrianaharahap1@gmail.com

## ABSTRAK
Egg Waffle Bunda adalah salah satu UMKM kota Medan yang bergerak pada bidang makanan  dan  menawarkan Waffle dengan  berbagai  pilihan  rasa dan  topping.  Pada Egg  Waffle Bunda  sistem  yang  berjalan  digunakan  dalam  pengolahan  data pemasaran,  pemasaran  yang  dilakukan  masih  menggunakan  teknik  pemasaran dengan  penyampaian  dari  individu  satu  ke  individu  lainnya,  sehingga  pemasaran yang  dilakukan  belum  optimal.  Pengolahan  data  pemasaran  tidak  menggunakan aplikasi, sehingga data-data terkait pemasaran belum terintegrasi secara sempurna kepada  eksekutif  dan owner .  Dengan  menerapkan  perancangan  sistem  informasi eksekutif  pemasaran  pada Egg  Waffle Bunda  kedepannya  mampu    memudahkan para  eksekutif  pemasaran  dalam  proses  pengolahan  data  pemasaran  dengan  baik dan  cepat  sehingga  menghasilkan  perubahan  baik  yang  signifikan.  Berdasarkan perancangan sistem informasi eksekutif pada Microsoft Visual Studio dan pengujian dengan SQL Server maka hasil dari penelitian ini adalah Sistem Informasi Eksekutif pemasaran  yang  diimplementasikan  mampu  mengelola  data  penjualan  yang  valid, realistis dan laporan yang diperoleh owner adalah laporan paling terbaru.
Kata kunci: Sistem Informasi Eksekutif, Pemasaran, Waffle .

## ABSTRACT
Egg  Waffle  Bunda  is  one  of  the  MSMEs  in  the  city  of  Medan  which  operates  in  the food  sector  and  offers  Waffles  with  a  variety  of  flavors  and  toppings.  In  Egg  Waffle Bunda, the current system is used to process marketing data. The marketing carried out still uses marketing techniques by sending it from one individual to another, so the marketing  carried  out  is  not  optimal.  Marketing  data  processing  does  not  use applications, so marketing-related data is not yet perfectly integrated with executives and  owners.  By  implementing  the  marketing  executive information  system design  on Egg  Waffle  Bunda  in  the  future,  it  will  be  able  to  make  it  easier  for  marketing executives to process marketing data well and quickly, resulting in significant positive changes. Based on the executive information system design in Microsoft Visual Studio and  testing  with  SQL  Server,  the  results  of  this  research  are  that  the  implemented Marketing Executive Information System is able to manage valid, realistic sales data and the reports obtained by the owner are the most recent reports.
Keywords: Executive Information Systems, Marketing, Waffle.
Jurnal Unitek Vol.16 No.2 Juli - Desember 2023 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN : 2089-3957

## Pendahuluan
Saat  ini  perkembangan  teknologi  dan  informasi  sudah  banyak  beralih  dari sistem  yang  manual  menjadi  sistem  berteknologi  dan  disebut  juga  sebagai  sistem terkomputerisasi  (Pujianto  et  al.,  2022).  Perkembangan  teknologi  menjadikan kemudahan bagi siapa saja yang ingin membangun bisnis dengan secara tersistem. Ada banyak sistem yang dapat memudahkan berjalannya proses bisnis.
Sistem informasi eksekutif (executive information system) adalah suatu sistem yang  memberikan  informasi  kepada para manajer  di  tingkat  yang lebih  tinggi  atas kinerja  perusahaan  secara  keseluruhan.  SIE  juga  dapat  dikatakan  suatu  pecahan sistem  informasi  yang  mengkombinasikan  berbagai  elemen  SIM  dan  SPK  dalam memberikan  akses  informasi  yang  efesien  kepada  para  eksekutif    terkait  dengan faktor-faktor  yang  menjadi  penentu  keberhasilan  pada  suatu  perusahaan.  Sistem informasi  eksekutif  dapat  menyimpan  dan  menyajikannya  ulang  data  menjadi sebuah informasi summary yang  dibuat detil oleh  para eksekutif. Sistem informasi eksekutif  menyediakan  sistem  yang  fleksibel    bagi  owner,  pegawai,  dan  eksekutif untuk  memudahkan  pengidentifikasian  masalah  dan  penyelesaian  masalah (Prayitno, 2017).
Setiap  para  eksekutif  selalu  membutuhkan  sistem  informasi  yang  akurat, harus  adanya  ketertersediaannya  berbagai  fasilitas  pendukung  yang  mudah digunakan tetapi juga dapat harus benar-benar memperbaiki kualitas dalam proses pengambilan  keputusan.  Sistem  Informasi  Eksekutif  yaitu  salah  satu  dalam  ciri yang ditawarkan oleh para pembuat perangkat lunak kepada Perusahaan (Saputra et al., 2022).
Pemasaran adalah suatu transaksi yang bertujuan untuk mendapatkan suatu keuntungan  dan  merupakan  suatu  jantung  dari  suatu  perusahaan.  Pemantauan informasi pemasaran dalam berjalannya sebuah bisnis diperlukan guna menunjang keberhasilan proses bisnis.  Dalam mengolah  informasi  itu penting dengan seiring rumitnya    kegiatan    bisnis    pada    setiap      yang      membutuhkan      informasi    yang akurat    demi  pelayanan  yang  memuaskan  terhadap  para  pelanggan.    Pengelolaan informasi    juga    lebih    menantang    yang      sejalan  dengan  perkembangan  dalam kemampuan     teknologi (Fathurohman, 2020).
Egg  Waffle Bunda  saat  ini  belum  menerapkan  sistem  informasi  eksekutif pemasaran  dalam  penjualan waffle ,  sehingga  pelaporan  dan  pengolahan  data  serta informasi  terkait  dengan  pemasaran waffle dinilai  belum  tersampaikan  dengan cepat,  relevan,  dan  terintegritas  dengan  para  eksekutif.  Mengetahui  minat pelanggan  pada  suatu  jenis  produk  merupakan  kunci  keberhasilan  dari  sebuah bisnis.  dari    data    yang    tersimpan    pada    data    penjualan  bisa  diolah    dan diimplementasi  untuk  mengetahui  struktur  minat  pelanggan,  hal  ini  dapat mencegah  penumpukan  stok  varian  yang kurang  diminati  dan  pilihan  varian  yang paling  banyak  diminati  memiliki  stok  yang  lebih  banyak  agar  dapat  memenuhi permintaan pelanggan (Wahyuni et al., 2021).
Berdasarkan  permasalahan  yang  telah  dijabarkan,  maka  dibutuhkan  suatu sistem  informasi  eksekutif  yang  dapat  memenuhi  kebutuhan Eggg  Waffle Bunda terkait  dengan  pengolahan  data  dan  informasi  pemasaran  yang  akurat  dalam pengembangan  bisnis  dalam  jangka  panjang  untuk  menghadapi  persaingan  antar
Jurnal Unitek Vol.16 No.2 Juli - Desember 2023 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN : 2089-3957
mitra dengan produk sejenis. Untuk itu dilakukan penelitian yang berjudul “ Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Eksekutif Pemasaran Pada Egg Waffle Bunda”.

## Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  metode  penelitian  kualitatif. Dimana metode tersebut digunakan untuk menjawab permasalahan penelitian yang teridentifikasi dengan menggunakan data yang diperoleh dari pertemuan-pertemuan terpisah,  observasi  dan  laporan  (Rinaldi  et  al.,  2021).  Adapun  kerangka  kerja  dari penelitian ini antara lain:

## Gambar 1. Kerangka kerja
Prosedur Pelaksanaan :
1. Mengidentifikasi  masalah,  dengan  menentukan  rumusan  masalah  yang terjadi  pada Egg  Waffle Bunda,  hal  ini  dapat  digunakan  untuk  mengamati dan eksplorasi masalah yang sedang berjalan saat ini.
2. Menganalisa  masalah  yang  sudah  ditemukan  pada  tahap  sebelumnya, sehingga masalah tersebut dapat mudah di pahami.
3. Menentukan tujuan apa yang akan dicapai diakhir penelitian agar penelitian ini lebih terarah dan bermanfaat bagi pihak yang terkait dan pembaca.
4. Mempelajari  lebih  dalam  literatur  pustakan  yang  dapat  digunakan  dalam penelitian,  berupa  artikel  mengenai  Sistem  Informasi  Eksekutif  sehingga penerapannya dalam penelitian ini dapat lebih baik.
5. Mengumpulkan  data-data  yang  diperlukan  dalam  penelitian,  data  tersebut dikumpulkan di Egg Waffle Bunda.
Mengidentifikasi Masalah Menganalisa Masalah Menentukan Tujuan Mempelajari Literatur Pustaka Mengumpulkan Data-Data Analisa Dan Perancangan Pengujian Data Dengan
Microsoft Studio 2010
Jurnal Unitek Vol.16 No.2 Juli - Desember 2023 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN : 2089-3957
6. Menganalisa  dan  perancangan  menggunakan  MySQL,  melakukan  analisa terhadap data-data yang sudah dikumpulkan.
7. Pengujian data dengan Sistem Informasi Eksekutif  melalui Microsoft Visual Studio  2010 ,  pengujian  data  dapat  dengan  melakukan  tahapan-tahapan yang sudah terstruktur.
Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah: 1.  Metode pengumpulan data
a.   Observasi
Metode  Pengamatan  merupakan  suatu  cara  pengumpulan  data  dengan melakukan meninjau langsung pada objek yang diteliti. Pada penelitian ini dalam  mengumpulkan  data-data  yang  diperlukan  penelitian  melakukan pengamatan secara langsung pada Egg Waffle Bunda.
b.  Wawancara
Peneliti  melakukan  sesi  tanya  jawab  secara  langsung  pada owner  Egg Waffle Bunda, guna memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam penelitian.
c.  Kajian Pustaka
Pada  metode  ini  peneliti  membaca  dan  mencatat  data  yang  sesuai  dan berhubungan dengan permasalahan yang di angkat.

## 2. Perancangan Sistem
a.  Menggunakan  diagram Flow  of  Document (FOD)  guna  menganalisis  proses yang sedang berjalan saat ini pada Egg Waffle Bunda. Flow of Document (FOD) atau yang bisa disebut dengan Bagan Alir Dokumen merupakan  sebuah  cara  penyajian  grafis  dari  informasi  dan  OS.  Dimana sistem informasi ini meliputi proses, aliran, proses input, proses output, dan juga  arsip.  Sementara  itu  OS  ( Operating  System ) yang  terkait  meliputi entity, aliran fisik, dan kegiatan operasi yang lain (Yusuf et al., 2021).
b.  Perancangan  database  dengan  MySQL  sehingga  data  terkait  dengan pemasaran pada Egg Waffle Bunda tersimpan dan saling terhubung dengan para eksekutif untuk mengelola data yang ada.
MySQL  adalah  perangkat  lunak  basis  data  relasional  atau  sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara bebas di bawah General Public License (GPL). MySQL gratis untuk digunakan oleh siapa  saja,  namun  tidak  dapat  digunakan  sebagai  produk  sumber  tertutup atau turunan komersial (Ningsih et al., 2022).
c.  Menggunakan software Microsoft  Visual  Studio  2010 untuk  melakukan pengujian  pengembangan  rancangan  aplikasi  sistem  informasi  eksekutif pada Egg Waffle Bunda berdasarkan data dan informasi yang diperoleh dari dari wawancara dan kajian pustaka.
Microsoft  Visual  Studio  adalah software yang  biasanya  digunakan  dalam pengembangan  sebuah  aplikasi  dalam  bentuk Windows ataupun  aplikasi berbentuk Web (Raposa, 2020) .
Jurnal Unitek Vol.16 No.2 Juli - Desember 2023 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN : 2089-3957

## Hasil dan Pembahasan
Hasil  adalah  tingkat  keberhasilan    sistem  yang  dibangun  melalui  tahapan yang  berbeda-beda  (Khairatunnisa  &  Sari,  2021).  Hasil      dari  sistem      ini      dapat mempermudah  pegawai  dan  owner    dalam  mencari      informasi      tentang      laporan penjualan  berdasarkan  tahun  dan  bulan  tanpa  melihat  catatan  buku  penjualan kembali.
a. Sistem laporan pemasaran yang sedang berjalan:
Gambar 2. Flow of Document (FOD)
Sistem laporan pemasaran yang sedang berjalan
Jurnal Unitek Vol.16 No.2 Juli - Desember 2023 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN : 2089-3957
b. Sistem laporan pemasaran yang dirancang
Gambar 3. Flow of Document (FOD)
Sistem laporan pemasaran yang dirancang
c. Perancangan form login owner dan eksekutif dengan software
Microsoft Visual Studio 2010
Gambar 4. Form login owner dan eksekutif
Jurnal Unitek Vol.16 No.2 Juli - Desember 2023 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN : 2089-3957
Keterangan:
1. Owner/ eksekutif  diminta  untuk  melakukan  login  jika  ingin  mengakses keseluruhan  data  laporan  pemasaran  dengan  menggunakan usename dan password.
2. Owner/ eksekutif  juga  dapat  melakukan  reset  untuk  mengatur  ulang username dan password jika dibutuhkan.
d. Perancangan form laporan pemasaran
Gambar 5. Form Laporan Pemasaran
Keterangan:
1. Eksekutif  yang akan  menginputkan penjualan dapat  memasukkan  ID, Nama Pegawai.
2. Untuk  jenis  laporan  penjualan  dapat  dipilih  berdasarkan  2  kategori  yaitu Topping dan Rasa.
3. Pegawai  dapat  memilih  opsi  bulan  dan  tahun  untuk  menginputkan  data penjualan .
4. Pada  perancangan  sistem  informasi  eksekutif  pemasaran  pegawai  dapat memanfaatkan  fitur  yang  ada  untuk  mengelola  inputan  data  seperti  tombol untuk  menambahkan  data,  mengedit  data,  menghapus  data,  serta  mencetak data untuk keperluan arsip dokumentasi.
Jurnal Unitek Vol.16 No.2 Juli - Desember 2023 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN : 2089-3957
e. Pengujian database dengan software SQL Server 2008
Gambar 6. Pengujian database dengan SQL Server
Keterangan:
Lalu secara otomatis data yang telah diinputkan sebelumnya pada  Microsoft Visual Studio 2010 terhubung pada SQL Server 2008 untuk  dilakukan pengujian sehingga data-data  tersebut  terintegrasi  dan  akan  ditampilkan  sebagai  hasil  akhir  pada Microsoft Visual Studio dibagian Data Grid View seperti gambar dibawah ini:
Gambar 7. Form Hasil Laporan Pemasaran
Jurnal Unitek Vol.16 No.2 Juli - Desember 2023 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN : 2089-3957
Hasil penitinjau langsung dari data yang diambil atau dikumpulkan langsung oleh  peneliti  dari  sumber  data  yang  di  sebut  dengan  data  primer.  Data  primer disebut  juga  sebagai  data  asli  atau  data  baru  yang  up  to  date.  Penelitian  ini  di lakukan pada Egg Waffle Bunda yang di mana pelaporan dan pengolahan data serta informasi  terkait  dengan  pemasaran  waffle  dengan  adanya  para  eksekutif. Pemasaran  Egg  Waffle  Bunda  membutuhkan  pelaporan dan  pengolahan  data  serta informasi  terkait  dengan  pemasaran  waffle  yang  mampu  memudahkan  para eksekutif  pemasaran  dalam  proses  pengolahan  data  pemasaran  dengan  baik  dan cepat,  sehingga  menghasilkan  perubahan  baik  yang  signifikan  dan  yang  dirancang dengan sistem informasi eksekutif dengan menggunakan aplikasi Visual Studio 2010 dan  database  SOL  Server.  Penelitian  ini  dilakukan  dengan  Sistem  Informasi Eksekutif  pemasaran  dengan  menggunakannya  aplikasi  Visual  Studio  2010  yang mampu  mempermudah  mengelola  data  penjualan  yang  valid,  realistis  dan  laporan yang  diperoleh  owner  dalam  setiap  laporan  yang  terbaru.  Pengujian  aplikasi menggunakan aplikasi Visual Studio 2010 dapat dilihat pada gambar 7  yang dimana menampilkan data laporan pemasaran.

## Simpulan
Hasil  pembahasan  dari  analisa  dan  perancangan  sistem  informasi  eksekutif pemasaran  pada Egg  Waffle Bunda  adalah  saat  ini  pada  UMKM  tersebut  belum diterapkan  sistem  yang  digunakan  untuk  mengelola  data  dan  informasi  terkait dengan pemasaran waffle sehingga data yang ada masih rentan akan kesalahan dan keakurasian  data  yang  tidak  dapat  dipastikan.  Dengan  implementasi  sistem informasi eksekutif pemasaran dinilai mampu membantu eksekutif dalam mengelola data  laporan  penjualan  pada  Egg  Waffle  Bunda.  Sehingga  diharapkan  kedepannya dapat menaikkan profit jangka panjang yang lebih signifikan.

## Daftar Pustaka
Fathurohman.  (2020).  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Eksekutif  Pada Lembaga  Kursus  Dan  Pelatihan  Defari. Journal  of  Vocational  Education  and Automotive Technology ANALISIS , 2 (2), 152–159.
Khairatunnisa,  K.,  &  Sari,  F.  (2021).  Sistem  Informasi  Donor  Darah  Pada  Unit Tranfusi Darah (UTD) Palang Merah Indonesia Kota Dumai Berbasis Website. Jurnal Unitek , 14 (1), 30–37. https://doi.org/10.52072/unitek.v14i1.173
Ningsih,  K.  S.,  Aruan,  N.  J.,  &  Siahaan,  A.  T.  A.  A.  (2022).  Aplikasi  Buku  Tamu Menggunakan Fitur Kamera Dan Ajax Berbasis Website Pada Kantor Dispora Kota Medan. SITek: Jurnal Sains, Informatika, Dan Tekonologi , 1 , 94–99. Prayitno, M. H. (2017). Sistem Informasi Eksekutif Pemasaran Dengan Metode Drill Down. Jurnal Kajian Ilmiah , 17 (3), 105–110. http://www.jurnal.ubharajaya.ac.id/index.php/kajian-ilmiah/article/view/105-110
Pujianto, P., Kuswanto, J., Kurniawan, C., & Dillah, S. U. (2022). Sistem Informasi Perpustakaan  Berbasis  Web di SMP  N  4 Unggulan  Way  Tuba. Jurnal  Unitek , 15 (1), 41–48. https://doi.org/10.52072/unitek.v15i1.325 Raposa, R. (2020). Visual Studio. Understanding C++ for MFC , 3 (September), 45–58.
https://doi.org/10.1201/9781482280685-4 Rinaldi,  A.  S.,  Herfiyanti,  L.,  &  Abdussalaam,  F.  (2021).  Perancangan  Sistem Informasi  Indeks  Penyakit  Pasien  Rawat  Inap  Menggunakan  Microsoft  Visual Studio 2010 Di Rsbsa. Explore:Jurnal Sistem Informasi Dan Telematika , 12 (2), 115. https://doi.org/10.36448/jsit.v12i2.2054
Saputra,  R.,  Sari,  R.,  Wulandari,  C.,  &  Kurniawan,  D.  (2022).  Perancangan  Sistem Informasi  Eksekutif  Pada  Pt.  Lautan  Berlian  Motor  Lubuklinggau  Berbasis Web. Escaf , 1 , 1398–1407.
Wahyuni,  S.,  Sulistianingsih,  I.,  Hermansyah,  Hariyanto,  E.,  &  Cindi  Veronika Lumbanbatu,  O.  (2021).  Data  Mining  Prediksi  Minat  Customer  Penjualan Handphone  Dengan  Algoritma  Apriori. Jurnal  Unitek , 14 (2),  10–19. https://doi.org/10.52072/unitek.v14i2.243
Yusuf,  A.  M.,  Rostiani,  Y.,  &  Juliana,  R.  (2021).  Perancangan  Aplikasi  Akuntansi Penerimaan  Dan  Pengeluaran  Kas  Berbasis  Web  (STUDI  KASUS  PADA
STMIK  ROSMA). Jurnal  Interkom:  Jurnal  Publikasi  Ilmiah  Bidang  Teknologi Informasi Dan Komunikasi , 16 (1), 60–68. https://doi.org/10.35969/interkom.v16i1.97