## SISTEM  INFORMASI  AKUNTANSI  PENJUALAN KREDIT MENGGUNAKAN  METODE  ACCRUAL  BASIS PADA  CV.  SINAR  ABADI
Yulia Indah Pratiwi 1 , Linda Norhan 2 , Aan Kanivia 3 , Giovanny Bangun K. 4 , Viar Dwi Kartika 5 Universitas Catur Insan Cendekia 1,2,3,5 , Universitas Harapan Bangsa 4 Jl. Kesambi 202, Kota Cirebon, Jawa Barat Tlp : (0231) 220250 1,2,3,5
Jl Raden Patah No 100, Purwokerto, Jawa Tengah 4 e-mail: yuliaindahpratiwi94@gmail.com 1 , linda.norhan@cic.ac.id 2 , aankanivia@cic.ac.id 3 , giovanny@uhb.ac.id 4 , viardk@cic.ac.id 5

## ABSTRAK
CV. Sinar Abadi merupakan perusahaan dagang yang berperan sebagai distributor makanan dari suplier di beberapa kota. Produk yang dijual adalah berbagai varian saus Mc Lewis, dan berbagai  varian minyak goreng tropical. Perancangan sistem informasi akuntansi sangat diperlukan dalam perusahaan ini mengingat pencatatan yang dilakukan masih secara manual dinilai tidak efektif dan efisien karena rawan terjadi  human  error  sehingga  informasi  yang  dihasilkan  kurang  akurat.Tahap  analisa  dan  perancangan digambarkan  menggunakan  Flowchart,  lalu  dibuat  secara  komputerisasi  ke  dalam  diagram  konteks  dan diagram aliran data level 0 dan level 1 disertai dengan hubungan entitas data dan relasi antar tabel-tabel yang  digunakan.  Tahap  selanjutnya  adalah  perancangan  sistem  perangkat  lunak.  Perancangan  tersebut menggunakan  PHP  (Hypertext  Pre  Processor)  sebagai  bahasa  pemrograman  dan  MySQL  sebagai manajemen database. Dengan permasalahan yang ada pada perusahaan ini, tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi akuntansi penjualan kredit menggunakan metode accrual basis pada CV. Sinar Abadi.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  mengetahui  pengolahan  data  penjualan  kredit  dan  dapat menghasilkan  laporan  berupa  jurnal penjualan,  jurnal  penerimaan  kas, dan faktur  penjualan,  yang  dapat digunakan perusahaan untuk pengambilan keputusan. Kata kunci: Penjualan, Kredit, Accrual Basis, Akuntansi

## ABSTRACT
CV. Sinar Abadi is a trading company that acts as a food distributor from suppliers in several cities. The products sold are various variants of Mc Lewis sauce, and various variants of tropical cooking oil. The design of an accounting information system is very much needed in this company considering that manual recording is still considered ineffective and efficient because it is prone to human error so that the resulting information is less accurate. The analysis and design stages are described using Flowcharts, then computerized into context diagrams and data flow diagrams for level 0 and level 1 accompanied by data entity  relationships  and  relationships  between  tables  used.  The  next  stage  is  the  design  of  the  software system.  The  design  uses  PHP  (Hypertext  Pre  Processor)  as  a  programming  language  and  MySQL  as database management. With the problems that exist in this company, the purpose of this study is to create a  credit  sales  accounting  information  system  using  the  accrual  basis  method  on  CV.  Sinar  Abadi.  The results of this study are to know the processing of credit sales data and can produce reports in the form of sales journals, cash receipts journals, and sales invoices, which companies can use for decision making. Keywords: Sales, Credit, Accrual Basis, Accounting
Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Kredit Menggunakan  Metode Accrual  Basis Pada  CV.  Sinar  Abadi –(Yulia Indah Pratiwi, Linda Norhan, Aan Kanivia, Giovanny Bangun K., Viar Dwi Kartika)

## 1. PENDAHULUAN
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang  menangani segala sesuatu yang  berkenaan  dengan  akuntansi.  Menurut  Daud  dan  Windana  (2014)  Akuntansi  sendiri  sebenarnya adalah  sebuah  sistem  informasi.  Menurut  Juniarti  (2019)  sistem  informasi  akuntansi  sangat  berperan penting dalam kemajuan perusahaan. Informasi yang cepat dan akurat merupakan sarana bagi manajemen dalam mengelola perusahaan. Dalam mendapatkan informasi tersebut, diperlukan suatu sistem akuntansi berupa formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data  mengenai  usaha  suatu  kesatuan  ekonomis.  Dalam  membangun  sebuah  sistem  informasi  akuntansi diperlukan  perancangan  yang  matang  terlebih  dahulu.  Kelebihan  penerapan  sistem  informasi  akuntansi tidak lepas dari prinsip efektif dan efisien.
CV. Sinar Abadi merupakan perusahaan dagang yang berperan sebagai distributor makanan dari pemasok di beberapa kota. Produk yang dijual adalah berbagai varian saus Mc Lewis , dan berbagai varian minyak goreng tropical . Perusahaan ini telah melakukan kerja sama dengan beberapa perusahaan sebagai pemasok  yaitu  PT.  Bina  Karya  Prima,  dan  PT.  Indopangan  Sentosa.  Perancangan  sistem  informasi akuntansi  sangat  diperlukan  dalam  perusahaan  ini  mengingat  pencatatan  yang  dilakukan  masih  secara manual  dinilai  tidak  efektif  dan  efisien  karena  rawan  terjadi human  error sehingga  informasi  yang dihasilkan kurang akurat.
CV. Sinar Abadi dalam melakukan pencatatan pesanan hanya membuat catatan atau rekapan atas pesanan dari pembeli. Padahal seharusnya perusahaan membuat dokumen pesanan penjualan ( sales order ) untuk memuat beberapa informasi yang diperlukan dalam pemesanan, misalnya identitas pembeli, nama barang dan jumlah yang dipesan, term of payment dan informasi  pendukung lainnya. Penerapan metode accrual  basis pada  CV.  Sinar  Abadi  juga  diharapkan  dapat  menghasilkan  laporan  keuangan  yang  lebih dapat  dipercaya,  komprehensif,  lebih  relevan  dan  akurat  dalam  melakukan  pengambilan  keputusan ekonomi, sosial dan politik, serta dapat memberikan informasi yang lebih transparan dan akuntabel.
Perusahaan  memerlukan  adanya  sistem  informasi  akuntansi  yang  memadai.  Jika  tidak  adanya sistem  yang  baik,  maka  akan  timbul  berbagai  masalah.  Penomoran  faktur  secara  manual  menyebabkan peluang  adanya  nomor invoice duplikat  dan  mengakibatkan  ketidakvalidan  data.  Kemudian  masalah pencatatan atas pembayaran pelanggan yang tidak hanya cukup ditulis lunas, namun perlu dibuatkan buku pembantu piutang untuk memudahkan menelusuri pembayaran yang dilakukan pelanggan.
Dalam hal pengarsipan dokumen, perusahaan seharusnya memiliki arsip atas beberapa dokumen misalnya  pembelian,  penjualan,  kas  masuk,  kas  keluar,  dan  lain  sebagainya.  Pentingnya  pengarsipan dokumen  adalah  sebagai  backup  data  apabila  terjadi  kerusakan  pada  sistem  atau  hilangnya  data  di komputer. Namun hal ini belum sepenuhnya dilakukan oleh CV. Sinar Abadi. Dokumen faktur penjualan hanya  diarsip  dan  direkap  dalam microsoft  excel dan  belum  melakukan  pencetakan  secara  fisik.  Untuk meningkatkan efektifitas kinerja dan membantu manajemen dalam mengambil keputusan, maka dibutuhkan sistem informasi yang mampu mengolah data menjadi sebuah informasi yang tepat. Oleh karena itu, penulis membuat penelitian dengan judul: “Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Menggunakan Metode Accrual Basis Pada CV. Sinar Abadi”.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Tahapan Penelitian
Tahapan-tahapan penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam penelitian ini yaitu sebagai berikut:
1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Proses  pengumpulan  kebutuhan  dilakukan  secara  intensif  untuk  menspesifikasikan  kebutuhan perangkat  lunak  agar  dapat  dipahami  seperti apa  yang  dibutuhkan  oleh user .  yang  selanjutnya digambarkan dengan menggunakan tool Activity Diagram . 2. Desain
Desain  perangkat  lunak  adalah  proses  multi  langkah  yang  fokus  pada  desain  pembuatan  program perangkat  lunak  termasuk  struktur  data,  arsitektur  perangkat  lunak,  representasi  antar  muka  dan prosedur pengkodean. Tahap ini  mentranslasi kebutuhan perangkat dari tahap analisis kebutuhan ke reprentasi desain agar dapat diimplementasikan program pada tahap selanjutnya. menggunakan DFD,
Diagram Konteks, ERD dan Desain Input dan Output . 3. Pembuatan Kode
Program Desain harus ditranslasikan kedalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain mengunakan PHP dan database Mysql.
4. Pengujian
Pengujian fokus pada perangkat lunak dari segi logik dan fungsional serta memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.
5. Pendukung (support) atau Pemeliharaan (maintenance)
Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat  lunak  harus  beradaptasi  dengan  lingkungan  baru,  maka  Tidak  menutup  kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan ketika sudah dikirimkan ke user .

## 2.2 Flowmap
Gambar 1. Flowmap Usulan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Pada CV. Sinar Abadi
Naratif Flowmap Usulan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit: 1. Bagian Marketing dan Penjualan meng input data transaksi penjualan. Proses  data transaksi penjualan tersebut akan menghasilkan faktur.
2. Bagian  Administrasi  dan  Akuntansi  dapat  melihat  faktur,  mengelola  daftar piutang,  mengelola jurnal  penjualan,  meng input bukti  pembayaran  dan pengelola  jurnal  penerimaan  kas.  Proses  data tersebut  akan  menghasilkan jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas.
3. Direktur  dapat  melihat  jurnal  penjualan  dan  jurnal  penerimaan  kas  yang dikelola  oleh  bagian administrasi dan akuntansi.
Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Kredit Menggunakan  Metode Accrual  Basis Pada  CV.  Sinar  Abadi –(Yulia Indah Pratiwi, Linda Norhan, Aan Kanivia, Giovanny Bangun K., Viar Dwi Kartika)
2.3 Diagram Konteks
Gambar 2. Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Pada CV. Sinar    Abadi
Naratif  Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit:
1. Bagian  Administrasi  dan  Akuntansi  menginput  data  barang  dan  data  pelanggan.  Bagian Administrasi  dan  Akuntansi  mendapat  informasi  berupa  faktur  dan  dapat  meng input bukti pembayaran. Proses data tersebut akan menghasilkan jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas dan kartu piutang.
2. Bagian Marketing dan Penjualan meng input data transaksi penjualan berdasarkan data barang dan data pelanggan, kemudian mencetak faktur.
3. Direktur  mendapat  informasi  berupa  jurnal  penjualan  dan  jurnal  penerimaan  kas  yang  dikelola oleh bagian administrasi dan akuntansi.

## 2.4. Flow Diagram
Gambar 3. Data Flow Diagram Level 0 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit  CV.SinarAbadi
Naratif  Data Flow Diagram Level 0: 1. Proses 1.0 Input Data Barang dan Data Pelanggan
Proses  bagian  Administrasi  dan  Akuntansi  akan  melakukan  peng input an  data  pelanggan  yang  akan disimpan kedalam  tabel pelanggan  dan data barang yang akan disimpan kedalam tabel barang, dimana data pelanggan dan data barang tersebut bisa dilihat oleh bagian Marketing dan Penjualan.
2. Proses 2.0 Penjualan
Proses  bagian Marketing dan  Penjualan  akan  melakukan  peng input an  data  pesanan  kedalam  tabel penjualan,  kemudian  proses  data  tersebut  akan menghasilkan faktur. Proses data tersebut juga akan menghasilkan kartu piutang yang akan di proses oleh bagian Administrasi dan Akuntansi.
3. Proses 3.0 Pembayaran
Proses bagian Administrasi dan Akuntansi akan meng input bukti pembayaran, kemudian proses data tersebut akan menghasilkan jurnal dan dilakukan update saldo  piutang pada kartu piutang. Jurnal yang dihasilkan dari pemrosesan pembayaran tersebut juga dapat diakses oleh Direktur.

## 2.5. Entity Relationship Diagram
Diagram  relasi  entitas  adalah  suatu  alat  yang  didalamnya  berbentuk  diagram  yang menggambarkan relasi dan entitas suatu informasi. Entitas adalah objek yang datanya dicatat atau direkam melalui  suatu  alat  pemrograman  yang  kemudian  itu  akan  diolah  kembali.  Model  relasi  ini  biasanya didasarkan  pada  suatu  kesatuan,  relasi  dan  berbagai  uraian-uraian  yang  termasuk  di  dalamnya  terdapat sebuah atribut yang bernilai sama.

## Gambar 4. Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit  CV. Sinar Abadi

## 3. HASIL DAN ANALISIS

## 3.1. Form Login
Form  login ini  memiliki  tiga level pengguna  yaitu Marketing &   Penjualan, Administrasi  & Akuntansi,  dan Direktur.  Ketiga pengguna  tersebut  dapat mengakses web aplikasi berdasarkan hak akses yang  didapatkan  dari  kebijakan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Kredit  Menggunakan   Metode Accrual Basis Pada CV. Sinar Abadi. Form ini terdiri dari :
a. Username, yang diisi dengan nama pengguna yang telah terdaftar dalam database .
b. Password merupakan pasangan dari usename di mana password menjadi kata kunci dari username agar dapat masuk ke program aplikasi.
Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Kredit Menggunakan  Metode Accrual  Basis Pada  CV.  Sinar  Abadi –(Yulia Indah Pratiwi, Linda Norhan, Aan Kanivia, Giovanny Bangun K., Viar Dwi Kartika)
Gambar 5. Form Login
3.2. Tampilan Menu Utama Administrasi dan Akuntansi
Gambar 6. Tampilan Menu Utama Administrasi dan Akuntansi

## 3.3. Tampilan Data Barang
Tampilan data barang adalah tampilan untuk menampilkan tabel data barang.
Gambar 7. Tampilan Data Barang

## 3.4 Tampilan Data Piutang
Tampilan  data  piutang  adalah  tampilan  untuk  menampilan  data  piutang  pelanggan.
Gambar 8. Tampilan Data Piutang
Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Kredit Menggunakan  Metode Accrual  Basis Pada  CV.  Sinar  Abadi –(Yulia Indah Pratiwi, Linda Norhan, Aan Kanivia, Giovanny Bangun K., Viar Dwi Kartika)

## 3.5 Tampilan Jurnal Penjualan
Tampilan jurnal penjualan digunakan untuk mencatat transaksi yang     mencakup penjualan barang.
Gambar 9. Tampilan Jurnal Penjualan

## 3.6 Tampilan Jurnal Penerimaan Kas
Tampilan  jurnal  penerimaan  kas  digunakan  untuk  mencatat  transaksi  yang    mencakup pembayaran barang.
Gambar 10. Tampilan Jurnal Penerimaan Kas

## 3.7 Tampilan Data Transaksi Penjualan
Tampilan  data  transaksi  penjualan  adalah  tampilan  untuk  menampilkan  data  transaksi penjualan.
Gambar 11. Tampilan Data Transaksi Penjualan

## 3.8 Tampilan Cetak Faktur
Tampilan cetak faktur penjualan adalah tampilan untuk mencetak faktur sebagai dokumen pengiriman.
Gambar 12. Tampilan Cetak Faktur

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  pembuatan  sistem  informasi  akuntansi  pinjaman  dapat      diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem  informasi  akuntansi  penjualan  kredit  ini  dapat  membantu  kinerja perusahaan  dalam pengolahan data penjualan kredit pada CV. Sinar Abadi.
2. Sistem  informasi  akuntansi  penjualan  kredit  ini  dapat  menghasilkan  laporan  keuangan yang lebih dapat dipercaya, komprehensif, lebih relevan dan akurat.
3. Sistem  informasi  akuntansi penjualan  kredit  ini  dapat meningkatkan  efisiensi  kerja pada CV. Sinar Abadi.
4. Sistem informasi  akuntansi penjualan kredit ini  dapat membantu kinerja perusahaan dalam menjaga harta kekayaan pada CV. Sinar Abadi.
Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Kredit Menggunakan  Metode Accrual  Basis Pada  CV.  Sinar  Abadi –(Yulia Indah Pratiwi, Linda Norhan, Aan Kanivia, Giovanny Bangun K., Viar Dwi Kartika)

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Abdullah T,  Tantri F. Manajemen Pemasaran. Depok: PT Raja Grafindo Persada.2016.
[2] Amilin, Lanawati. Cash Ratio, Debt To Equity Ratio, Return On Assets, Firm Size, Growth Dan Dividen  Payout  Ratio  pada  Perusahaan  Manufaktur  di  Indonesia.  Jurnal  Riset  Akuntansi  dan Perpajakan. 2015;Vol 2: hal 55-64
[3] Anggraeni Y E, Irviani R. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset.2017.
[4] Baridwan Z. Sistem Informasi Akuntansi Edisi Kedua. Yogyakarta: BPFE. 2013.
[5] Chandra G, Adriana D Sistem Informasi Akuntansi Konsep dan Penerapan. Yogyakarta: CV Andi Offset. 2015.
[6] Daud R, Windana VM. Pengembangan Sistem Informasi Akuntasi Penjualan dan Penerimaan Kas Berbasis  Komputer  pada  Perusahaan  Kecil  (Studi  Kasus  Pada  PT  Trust  Technology).  Jurnal Manajemen dan Bisnis Sriwijaya. 2014;Vol 12: 18-28
[7] Hidayatullah P, Kawistara JK. Pemrograman WEB. Bandung: Informatika Bandung.2015.
[8] Juniarti,  W.Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Pada  CV  Karya  Kita  Bersama. Tesis. Surabaya: UIN Sunan Ampel;2019
[9] Kartikahadi  H,  dkk.  Akuntansi  Keuangan  Berdasarkan  SAK  Berbasis  IFRS  Buku  1. Jakarta:Salemba Empat. 2016.
[10] Kieso  D,  Jerry  J,  Weygandt,  dan  Warfield  D.  Intermediate  Accounting  16th  Edition,  New York:.John Willey & Sons.2016
[11] L.H  Tumalun  T,  Pangerapan  S.Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Kredit  Di  PT. Nusantara Sakti Cabang Manado. Universitas Sam Ratulangi.2019;Vol 7.
[12] Mardi. Sistem Informasi Akuntansi. Bogor: Ghalia Indonesia. 2011.
[13] Mulyadi. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. 2016.
[14] Purbadian  Y.  Trik  Cepat  Membangun  Aplikasi  Berbasis  Web  dengan  Framework  CodeIgniter. Yogyakarta: CV Andi Offset. 2016.
[15] Rahmad MB, Setiady T Perancangan Sistem Informasi Inventory Spare Part Elektronik Berbasis Web PHP. Jurnal Sarjana Teknik Informatika.2014.
[16] Romney  B.M.,  Steinbar  J.P.  Accounting  Information  System  Edisi  Bahasa  Indonesia.  Kikin Sakinah Nur Safira, Novita Puspasari  Salemba Empat, Jakarta, 2015.
[17] Solichin,Achmad. Pemrograman Web Dengan Php dan MySQL. Jakarta: Budi Luhur. 2016.
[18] Sujarweni, VW. Sistem Akuntansi. Yogyakarta:Pustaka Baru Press.2015.
[19] Susanto,  Azhar.  Sistem  Informasi  Akuntansi  Struktur  Pengendalian  Resiko  Pengembangan. Bandung: Lingga Jaya. 2017
[20] Supono,  Putratama  V.  Pemrograman  Web  Dengan  Menggunakan  PHP  dan  Framework Codeigniter. Yogyakarta: CV Budi Utama.2016