## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 2, No 4, September 2021, Hal 198-203 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin

## Pengembangan Teknologi Enterprise Resource Planning Modul
Accounting Management dan Supply Chain Management Pada Konter Alfarezi Berbasis Web
Sri Rahmah, Slamet Riyadi *
Fakultas Ilmu Komputer, Program Studi Sistem Informasi, Universitas Darwan Ali, Kota Sampit, Indonesia Email: 1 srirahmah6565@gmail.com, 2,* slamet.riau3@gmail.com
Abstrak− Perkembangan teknologi informasi yang cepat sangat mempengaruhi pada perkembangan dan kemajuan suatu usaha. Untuk dapat mengimbangi perkembangan teknologi tersebut, maka setiap usaha harus membuat sistem yang baik dan terkomputerisasi agar dapat membantu penyampaian informasi yang tepat, cepat dan dapat diandalkan. Hal yang mendukung untuk dapat membuat sistem yang baik dan terkomputerisasi yaitu dari perancangan basis data yang baik dan benar agar dalam proses pemasukan data, pemanggilan data, pencarian data, dan pelaporan bisa dilakukan dengan cepat dan mudah. Dalam mengelola sebuah usaha, keuntungan yang didapat bukan hanya diukur berdasarkan pendapatan  yang  didapat, namun  juga  penting untuk  pengelolaan usaha  yang  tertata dengan baik. Perlu  adanya  menajemen  yang  tepat  sehingga usaha  yang dijalankan  dapat bersaing  dengan pengusaha  lainnya.  Sistem yang  dapat membantu  mengelola  usaha  yang  dijalankan  adalah  dengan  menggunakan  teknologi  ERP (Enterprise  Resource  Planning) .    Sistem informasi  ini  merupakan  sebuah  konsep,  teknik,  ataupun  metode  guna  mengintegrasikan  seluruh  departemen  dan  fungsi  suatu perusahaan ke  dalam  suatu  sistem  otomasi keseluruhan proses  bisnis  guna  meningkatkan  efektivitas  dan  efisiensi  perusahaan  yang dicerminkan oleh adanya suatu laporan keuangan yang akurat dan terukur.
Kata Kunci: Pengembangan Teknologi; Enterprise Resource Planning; Modul Accounting Management; Supply Chain Management
Abstract− The rapid development of information technology greatly affects the development and progress of a business. To be able to keep pace with the development of this technology, every business must create a good and computerized system in order to help deliver accurate, fast and reliable information. Things that support being able to make a good and computerized system are from designing a good and correct database so that in the process of data entry, data calling, data retrieval, and reporting can be done quickly and easily. In managing a business, the profits obtained are not only measured by the income earned, but it is also important for a well-organized business management. There needs to be proper management so that the business being run can compete with other entrepreneurs. The system that can help manage the business being run is by using ERP (Enterprise Resource Planning) technology. This information system  is  a  concept,  technique,  or  method to  integrate  all departments  and  functions of  a  company  into  an  entire  business  process automation system in order to increase the effectiveness and efficiency of the company as reflected by the existence of an accurate and measurable financial report.
Keywords: Technology Development; Enterprise Resource Planning; Accounting Management Module; Supply Chain Management

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  yang  cepat  sangat  mempengaruhi  pada  perkembangan  dan  kemajuan  suatu  usaha. Untuk dapat  mengimbangi perkembangan teknologi tersebut, maka setiap usaha harus membuat sistem yang baik dan terkomputerisasi  agar  dapat  membantu  penyampaian  informasi  yang  tepat,  cepat  dan  dapat  diandalkan.  Hal  yang mendukung untuk dapat membuat sistem yang baik dan terkomputerisasi yaitu dari perancangan basis data yang baik dan benar agar dalam proses pemasukan data, pemanggilan data, pencarian data, dan pelaporan bisa dilakukan dengan cepat dan mudah.
Dalam  mengelola  sebuah  usaha,  keuntungan  yang  didapat  bukan  hanya  diukur  berdasarkan  pendapatan  yang didapat,  namun  juga  penting  untuk  pengelolaan  usaha  yang  tertata  dengan  baik.  Perlu  adanya  menajemen  yang  tepat sehingga usaha yang dijalankan dapat bersaing dengan pengusaha lainnya. Sistem yang dapat membantu mengelola usaha yang  dijalankan  adalah  dengan  menggunakan  teknologi  ERP (Enterprise  Resource  Planning) .    Sistem  informasi  ini merupakan  sebuah  konsep,  teknik,  ataupun  metode  guna  mengintegrasikan  seluruh  departemen  dan  fungsi  suatu perusahaan  ke  dalam  suatu  sistem  otomasi  keseluruhan  proses  bisnis  guna  meningkatkan  efektivitas  dan  efisiensi perusahaan yang dicerminkan oleh adanya suatu laporan keuangan yang akurat dan terukur. Dalam ERP ada berbagai modul yang bisa dipakai sesuai kebutuhan perusahaan. Diantaranya adalah modul accounting management dan supply chain management.
Akuntansi manajemen adalah laporan keuangan yang disusun untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak  internal  perusahaan  atau  manajemen  yang  digunakan  untuk  pengambilan  keputusan.  Informasi  tersebut  dapat berupa kebijakan-kebijakan yang tidak di publikasikan untuk pihak eksternal [1]. Pada  usaha  sendiri Accounting  Management dalam  bidang  bisnis  sangat  penting,  akuntansi  manajemen  adalah proses identifikasi, pengukuran, akumulasi, analisis, penyusunan, interpretasi, dan komunikasi informasi yang digunakan oleh manajemen untuk merencanakan, mengevaluasi, dan pengendalian dalam suatu entitas dan untuk memastikan sesuai dan akuntabilitas penggunaan sumber daya tersebut.
Konter Alfarezi ini merupakan salah satu usaha yang sangat memerlukan adanya sistem informsai pengelolaan terhadap  data  stok  barang  maupun  data  transaksi  untuk mempermudah dan  melancarkan  kinerja  pada  konter  tersebut. Pada  saat  ini  kinerjanya  kurang  efektif  dalam  pengelolaan  stok  barang  dan  pengelolaan  transaksi  karena  masih menggunakan penulisan sendiri, begitu juga dengan pengelolaan stok barang yang masuk dan keluar masih menggunakan

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 2, No 4, September 2021, Hal 198-203 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin
pencatatan pribadi oleh pemilik usaha dan untuk laporan penjualannya juga masih menggunakan pencatatan di buku besar oleh karyawan.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Metodologi Penelitian
Dalam penyusunan laporan, penulis menggunakan beberapa metode sebagai berikut: A. Metode Pengumpulan Data
1) Wawancara
Metode wawancara ini dilakukan kepada pimpinan dan karyawan secara langsung untuk mendapatkan data dan informasi yang benar-benar akurat mengenai hal-hal yang berkaitan dengen pengelolaan data barang pada Alfarezi Cell, sehingga hasil yang tidak diragukan lagi kebenarannya.
2) Studi Pustaka
Mempelajari dari jurnal di internet dan buku-buku penelitian yang ada dari perpustakaan.
3) Observasi
Meneliti dan menganalisa secara langsung proses perancangan transaksi penjualan di Alfarezi Cell.
B. Metode Pengembangan Sistem
1) Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Pada analisa ini penulis melakukan pengamatan secara langsung pada Konter Alfarezi untuk mendapat keterangan mengenai aplikasi perangkat lunak yang akan dibuat.
2) Desain
Mendesainkan data-data yang telah di analisa kedalam bentuk Context diagram, Diagram berjenjang, DFD, ERD, RDM untuk mempermudah dalam pembuatan programnya.
3) Pembuatan Kode Program
Desain yang telah digambarkan penulis harus dibuat kode program sesuai dengan desain sistem supaya program yang akan dibuat dapat digunakan oleh pihak Alfarezi untuk menghasilkan sebuah program aplikasi yang dapat mendukung kinerja user.
4) Pengujian
Pengujian pada perangkat lunak untuk memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini direlasikan apabila terjadi kesalahan (error) dan memastikan keluaran (output) yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.
Mulai
Metodologi Penelitian Metode Pengumpulan Data • Wawancara • Studi Pustaka • Observasi Metode Pengembangan Sistem
• Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak • Desain
• Pembuatan Kode Program
• Pengujian • Dokumentasi dan Penyusunan Laporan Selesai
Gambar 1. Metodologi Penelitian

## 2.2 Penjualan
Penjualan adalah suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencanarencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba (Marwan, 1991:30). Penjualan  merupakan  sumber  hidup  suatu  perusahaan,  karena  dari  penjualan  dapat  diperoleh  laba  serta  suatu  usaha memikat konsumen yang diusahakan untuk mengetahui daya tarik mereka sehingga dapat mengetahui hasil produk yang dihasikan. Menurut Winardi (1982:89), penjualan adalah suatu transfer hak atas benda-benda. Dari penjelasan tersebut dalam memindahkan atau mentransfer barang dan jasa diperlukan orang-orang yang bekerja dibidang penjualan seperti pelaksnaan dagang, agen, wakil pelayanan dan wakil pemasaran [2].

## 2.3 ERP (Enterprise Resource Planning)
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem informasi bagi perusahaan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan  seluruh  fungsi  dan  departemen  di  dalam  perusahaan  menjadi  sebuah  sistem  yang  dapat  memenuhi seluruh kebutuhan perusahaan [3].

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 2, No 4, September 2021, Hal 198-203 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin

## 2.4 Accounting Management
Akuntansi manajemen adalah laporan keuangan yang disusun untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak internal  perusahaan  atau  manajemen  yang  digunakan  untuk  pengambilan  keputusan,  informasi  tersebut  dapat  berupa kebijakan-kebijakan yang tidak di publikasikan untuk pihak eksternal. Jadi pengertian akuntansi, akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen dapat dikatakan bahwa pengertian tersebut merupakan siklus atau rantai yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya yang tidak bisa dipisahkan. Persamaan akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen, keduanya sma-sama memberikan informasi untuk pengambilan keputusan. Informasi yang disusun di akuntansi keuangan ditujukan  untuk  pihak-pihak  ekstern  perusahaan  seperti  para  investor,  kreditur,  pemerintah  sedangkan  laporan  yang dihasilkan  oleh  akuntansi  manajemen  ditujukan  untuk  digunakan  oleh  pihak-pihak  intern  perusahaan  seperti  manajer masing-masing departemen/ divisi [4].

## 2.5 Supply Chain Management
Supply  Chain  Management  merupakan  pengelolaan  berbagai  kegiatan  dalam  rangka  memperoleh  bahan  mentah, dilanjutkan kegiatan transformasi sehingga menjadi produk dalam proses, kemudian menjadi produk jadi dan diteruskan dengan pengiriman kepada konsumen melalui sistim distribusi. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan mencakup pembelian secara tradisional dan berbagai kegiatan penting lainnya yang berhubungan dengan supplier dan distributor [5].

## 2.6 Diagram Context Level
Context  diagram  merupakan  tingkatan  tertinggi  dalam  diagram  aliran  data  dan  hanya  memuat  satu  proses  yang menunjukkan  sistem  secara  keseluruhan.  Dalam  context  diagram  digambarkan  semua  entitas  eksternal  berikut  aliran- aliran datanya menuju dan dari sistem. Dalam diagram ini tidak memuat penyimpanan data dan ditampilkan dalam bentuk yang paling sederhana [6].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah mengamati kegiatan yang terjadi pada proses pengelolaan transaksi, data penjualan dan pembelian yang meliputi pembukuan data stok barang yang tersisa, serta membuat laporan pada konter Alfarezi ini masih kurang efektif dan juga banyak memakan waktu, serta memiliki resiko kesalahan dalam proses penghitungan.
1. Sistem pendataan stok barang biasanya sering terjadi kelasahan, karena pemilik selalu terburu-buru dalam pencatatan data stok.
2. Dalam membuat pesanan order barang biasanya kurang efektif karena sering terjadi kesalahan pencatatan jumlah barang dan perhitungan jumlah bayaran yang diorderan.
3. Selain itu, tidak ada pengelolaan rantai pasok untuk menjaga agar tidak kekurangan atau kelebihan jumlah stok
4. Sistem pembuatan laporan pendapatan dan pengeluaran bulanan tidak efektif karena memakan banyak waktu saat membuatkan laporannya dikertas karena harus menyalin dari buku transaksi. Selain itu,  bisa terjadi kesalahan saat proses pembuatan laporan seperti salah tulis tanggal, salah hitung jumlah barang, dan salah dalam perhitungan jumlah pendapatan dan juga pengeluaran.

## 3.1 Pemodelan Sistem
Model dari sistem informasi dirancang dalam bentuk logika. Permodelan tersebut digambarkan dalam beberapa bagan, diantaranya  Bagan  Konteks  ( Context  Diagram ),  Bagan  Berjenjang  ( Level  Diagram ),  Bagan  Arus  Data  ( Data  Flow Diagram ).
a. Bagan Konteks Diagram (Context Diagram)
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut  digunakan untuk  menggambarkan sistem secara umum atau global dari keseluruhan sistem yang ada.

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 2, No 4, September 2021, Hal 198-203 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin

## b. Data Flow Diagram Level 0
Data flow diagram merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur (structured Analysis  and  design).  Data  flow  diagram  merupakan  reprensi  alur  data  yang digambarkan  dalam bentuk  grafik  untuk menggambarkan isi atau data dari sebuah sistem informasi
Gambar 4. DFD Level 0

## 3.2 Implementasi Program
Implementasi Program merupakan cara menerapkan sistem dan menjalankan program aplikasi yang telah dibuat. Proses pertama saat program ini dijalankan akan tampil sebuah form login admin seperti tampak pada gambar berikut: 1. Login
Login  merupakan  suatu  proses  yang  paling  utama  dilakukan  pada  sebuah website ,  dengan  tujuan  nantinya  untuk membatasi akses oleh user lain agar tidak dapat masauk atau mengakses sistem. Pada porm login admin harus mengisi Username  /  Email dan password yang  telah  didaftarkan  sehingga  admin  dapat  mengakses  data.  Kemudian  mengklik tombol masuk agar menampilkan halaman utama.
Gambar 5. Form Login

## 2. Halaman Utama
Setelah  memasukkan username dan password maka  akan  muncul  tampilan  halaman  utama.  Halaman  utama  ini menampilkan beberapa menu dan menampilkan pintasan berupa jumlah penjualan harian, penjualan bualanan, pembelian bulanan, pengeluaran bulanan, stok produk Utang piutang dan saldo kas serta yang lainnya.Adapun tampilan pada sisi sebelah  kiri  terdapat  beberapa  menu  yang  dapat  dikelola  oleh  admin  yaitu  menu  atribut  di  mana  menu  ini  untuk menampilkan produk yang ingin diinput seperti merk dan unitnya. Menu bank, customer, expense , hak akses, inventori , laporan, opsi umum, pembelian, pengaturan, penjualan pos, profil, statement, supplier , dan Supply chain .
Gambar 6. Halaman Utama

## 3. Menu Atribut
Pada menu atribut ini terdapat beberapa sub nemu diantaranya adalah merk untuk menambahkan daftar merk pada produk yang di jual. sektor merk merupakan kategori golongan merk, region merupakan daerah tempat penjualan, kota untuk

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 2, No 4, September 2021, Hal 198-203 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin
menambahkan pusat daerah penjualan, unit untuk memberikan nama produk per unitnya misal perdus, perlusin, perpicis dan toko merupakan nama toko dimana tempat kita membeli produk barang maupun pembeli yang mempunyai toko.
Gambar 7. Halaman Atribut

## 4. Tambah Kategori Merek
Untuk menambahkan merk produk kita dapat mengklik tombol tambah merk pada bagian kanan atas kemudian muncul tampilan  untuk  kita  memasukkan  nama  merk  kemudian  klik  simpan  agar  nama  merk  yang  telah  ditambahkan  tadi tersimpan.
Gambar 8. Halaman Tambah Kategori Merek
5. Customer
Pada  menu  ini  dapat  melihat  daftar  nama  pembeli  dan  profil  pembeli  yang  masih  aktif  membeli  dikonter  alfarezi. Kemudian dapat mengubah data pembeli dan menambahkan pembeli. Apabila ingin menambahkan data pembeli cukup dengan mengklik tombol tambah customer yang ada pada bagian atas sisi kanan kemudian masukkan data pembeli sesuai dengan data yang ada klik tombol simpan untuk menyimpan data pembeli.
Gambar 9. Halaman Customer

## 6. Laporan
Pada menu laporan terdapat sub menu laporan penjualan dan laporan retur. Pada sub menu laporan penjualan dapat dilihat laporan penjualan pada hari yang ingin dilihat dengan cara mengklik dari tanggal berapa sampai tanggal berapa untuk melihat laporan penjualan dan nantinya akan muncul sesuai dengan tanggal yang ingin dilihat.
TIN: Terapan Informatika Nusantara Vol 2, No 4, September 2021, Hal 198-203 ISSN 2722-7987 (Media Online) Website https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/tin

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  dari  hasil  penelitian  yang  dilakukan  dapat  disimpulkan  bahwa  adanya  sistem  informasi  ini  maka  dapat mengelola aliran stok barang menggunakan modul Supply chain management . Sistem ini juga dapat membantu dalam pengelolaan laporan penjualan dan pembelian dari supplier, serta laporan keuangan setiap harinya. Dengan adanya apliksi pengembangan Enterprise Resource Planning (ERP) dengan modul Accounting Management dan modul Supply Chain Management studi kasus pada konter Alfarezi, dapat memudahkan bagian dalam melakukan pelaporan data keuangan secara tepat, lebih mudah dan efisien serta dengan adanya sistem ini dapat menyajikan proses laporan bulanan dan data penjualan menjadi tepat tanpa terkendala.

## REFERENCES
[1] F. Rahman, “‘Evaluasi Penerapan Enterprise Resources Planning (Erp) Terhadap Penyajian Laporan Keuangan (Studi Kasus Di Pt. Surya Citra Televisi),’” Kreat. J. Ilm. Prodi Manaj. Univ. Pamulang, vol. 6, no, 2018.
[2] D. S. Hariyani, “Akuntansi Manajemen Teori dan Aplikasi,” 2018.
[3] E. N. Hayati, “‘Supply Chain Management (SCM) Dan Logistic Management,’” J. Din. Tek. , vol. 8, no, 2014.
[4] A. K. S. Putra, ““Program studi teknik informatika fakultas teknologi informasi dan elektro universitas teknologi yogyakarta",” 2017.
[5] R. Mawarni, “‘Sistem Informasi Penjualan Accessories Handphone Dan Pengharum Ruangan Berbasis Web Pada Toko Berkah Sukses Computindo Pringsewu,’” J. Inf. dan Komput , vol. 6, no.
[6] I. M. Apriansyah, A. Hidayat, and D. A. Ajis, “‘Sistem Informasi Penjualan Di Counter Fanz Cell Kota Tasikmalaya Berbasis Web,’” J. Manaj. Inf. , vol. 6, no, 2019.