## Jurnal Wahana Ekonomi

## Fakultas Ekonomi Universitas Garut
P-ISSN : 1412-5897;   E-ISSN : 2715-517X
Analisis Sistem Akuntansi Penggajian Karyawan pada KTSP Bojong 3 Fresh Milk Cisurupan di Kabupaten Garut
Rifki Nugraha 1 ; Kasmat Djuanta 2
1 Universitas Garut 24021119034@fekon.uniga.ac.id
2 Universitas Garut hdkasmat@uniga.ac.id

## Abstrak
Sistem  akuntansi  penggajian  karyawan,  merupakan  bagian  dari  bidang  akuntansi. Tujuan  dalam  penelitian  ini  untuk  mengetahui  bagaimana  pelaksanaan  sistem akuntansi  penggajian  karyawan  pada  KTSP  Bojong  3 Fresh  Milk Cisurupan  di Kabupaten  Garut.  Metode  penelitian  menggunakan  metode  deskriptif  pendekatan kualitatif.  Teknik pengumpulan data  dilakukan dengan  cara  observasi,  wawancara dan dokumentasi. Hasil analisis penelitian, pelaksanaan sistem akuntansi penggajian pada  KTSP  Bojong 3 Fresh  Milk Cisurupan sudah  berjalan  sejak  lama,  meskipun masih ada kekurangan dalam prosesnya. Dalam proses penggajian terdapat beberapa hal,  seperti  fungsi  pihak  terkait,  dokumen  yang  digunakan,  dan  alur  pelaksanaan penggajian yang berjalan kurang baik berdasarkan elemen sistem akuntansi, sebagai upaya untuk menekan terjadinya kecurangan.
Kata kunci : Elemen Sistem Akuntansi, Sistem Akuntansi Penggajian.

## Abstract
The employee payroll accounting system is part of the accounting field. The purpose of this study is to determine  the implementation of the employee payroll accounting system  in  KTSP Bojong 3  Fresh  Milk  Cisurupan  in  Garut  Regency.  The  research method  uses  a  descriptive  qualitative  approach.  Data  collection  techniques  were carried  out  by  observation,  interviews,  and  documentation.  The  results  of  the research  analysis,  the  implementation  of  the  payroll  accounting  system  in  KTSP Bojong 3 Fresh Milk Cisurupan has been running for a long time. However, there are still shortcomings in the process. In the payroll process, there are several things, such as the functions of related parties, the documents used, and the flow of payroll implementation that runs poorly based on elements of the accounting system, as an effort to suppress fraud.
Keywords: Accounting System Elements, Payroll Accounting System.
Vol. 21; No.  03; Tahun 2022 Halaman 157-166

## 1 Pendahuluan
Perubahan  terhadap  cara  berpikir  membuat  pembaharuan  inovasi  untuk  mendongkrak  suatu perkembangan teknologi sebagai bukti adanya perbaikan kinerja sistem menuju era modernisasi. Setiap  instansi/lembaga  tidak  dipungkiri  akan  bersaing  satu  sama  lain  demi  tercapainya  tujuan perusahaan khususnya dalam perolehan keuntungan yang lebih besar. Upaya yang dilakukan agar tujuannya tercapai, tidak lepas dari peran seorang karyawan yang pada dasarnya merupakan salah satu bagian dari aset berharga dalam lingkup perusahaan. Dengan demikian karyawan juga ikut andil berkontribusi pada instansi atau perusahaan tersebut sebagai pekerja.
Karyawan merupakan salah satu aset penting perusahaan sebagai pendorong dalam peningkatan elektabilitas  perusahaan.  Kemampuan  perusahaan  ditentukan  oleh  sosok  pekerja  sebagai pendorong kemajuannya. Meskipun sudah banyak menerapkan sistem teknologi baik kerangka kerja  mekanik  maupun  robot,  tetapi  sosok  yang  representatif  dari  seorang  karyawan  sangat dibutuhkan. Hal ini sesuai pada peraturan UU RI Nomor 13 (2003) tentang Ketenagakerjaan, pada Pasal  1  Ayat  2  yaitu  pekerja/karyawan  merupakan  seseorang  yang  mampu  melaksanakan pekerjaan  agar  bisa  mendapatkan  keuntungan,  demi  memenuhi  kebutuhan  hidup  individu  itu sendiri.
Sebagai kontribusi bagi perusahaan, karyawan berhak memperoleh imbalan ganti atas jasa yang dikerjakannya sebagai penghargaan baginya. Imbalan yang dimaksud secara umum berupa gaji yang  diterima  oleh  karyawan  dari  perusahaan  yaitu  berbentuk  uang  kas  atau reward fasilitas lainnya. Menurut Pusat Bahasa KBBI Kemdikbud Daring (2016) yang menjelaskan, gaji adalah sebuah  upaya  apresiasi  sebagai  imbalan  jasanya  dalam  waktu  yang  tetap  dalam  bentuk  uang berdasarkan waktu tertentu.
Setiap  perusahaan  peternakan  sapi  perah  tidak  menutup  kemungkinan  akan  adanya  sistem akuntansi penggajian karyawan. Berdasarkan informasi yang diperoleh dari informan di lapangan salah  satu  pekerja  menyatakan  bahwa  prosedur  penggajian  yang  terjadi  masih  terdapat ketidaksesuaian/kekurangan  pada  pelaksanaan  dokumen  yang  difungsikan,  karena  adanya kekeliruan dokumen yang diproses dapat berakibat Data Base-error ketika penyajian berlangsung dan pada akhirnya kemungkinan akan membuat adanya salah satu pihak yang dirugikan, karena ambisi dan keserakahan dari pihak yang tidak beretika.
Dalam  pelaksanaan  sistem  akuntansi  penggajian  karyawan  pada  KTSP  Bojong  3 Fresh  Milk Cisurupan, dapat diketahui sudah berjalan lama, meskipun masih terdapat kekurangan dan belum sesuai dalam prosesnya. Hal ini, dapat kita ketahui bahwa terdapat beberapa data dalam proses penulisannya  tidak  lazim,  seperti  tanda  pengesahan  terhadap  formulir/dokumen  yang  masih kosong  ataupun  belum  lengkap.  Sehingga  hal  itu  berubah  menjadi  klausa  pelarian  untuk memanipulasi dan memanfaatkan laporan yang keliru atau kontrol informasi oleh individu yang tidak  dapat  dipercaya,  kemudian  menjadi  sebuah  ancaman/membahayakan  terhadap  kondisi perusahaan  khususnya  dalam  aspek  harta  kekayaan  yang  dimiliki  KTSP  Bojong  3 Fresh  Milk Cisurupan, tepatnya di Kab. Garut. Dengan demikian berdasarkan pemaparan sebelumnya, maka fenomena  yang  dianalisis  dalam  penulisan  penelitian  ini  fokus  terhadap  pelaksanaan  sistem akuntansi penggajian  karyawan berdasarkan elemen-elemen sistem akuntansi yang difungsikan pihak perusahaan. Karena kerangka kerja  tersebut merupakan salah satu kunci sukses/tidaknya keberlangsungan perusahaan tersebut.
Vol. 21; No.  03; Tahun 2022 Halaman 157-166

## 2 Tinjauan Pustaka

## 2.1 Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi berasal dari berbagai unsur/elemen berupa formulir, jurnal, buku besar,  buku pembantu,  dan  laporan  sebagai  hasil  akhir  yang  kemudian  difungsikan  oleh  dewan  demi tercapainya tujuan instansi dalam prosesnya. Berdasarkan pendapat Mulyadi (2016) menyatakan: Sistem  akuntansi  merupakan  asosiasi,  struktur,  catatan,  dan  beberapa  elemen  akuntansi  yang diolah  sedemikian  rupa,  sehingga  memungkinkan  bisa  difungsikan  sesuai  kebutuhan  para eksekutif dalam menjalankan perangkat kerja dan roda organisasi.
Dari  definisi  yang  diuraikan  di  atas,  sistem  akuntansi  dalam  kerangka  kerja  merupakan  sistem yang terdiri dari berbagai aspek sistem seperti struktural, fungsional, catatan harian, pembukuan, serta laporan informasi kemudian disusun untuk difungsikan sebagai acuan pelaksanaan SOP.
Menurut  Hall  (2001)  tujuan  dan  fungsi  sistem  ini  dalam  Nandy  pada  gramedia.com  (Sistem Informasi Akuntansi, 2021) adalah sebagai berikut:
1) Mendukung kepengurusan kemampuan Dewan dalam pelaksanaan kerangka pembukuan.
2) Kerangka  pembukuan  sebagai  media  untuk  membuat  kontrol  dalam  yang  memadai. Mendukung dalam proses pengolahan data dalam pengambilan keputusan untuk dijadikan sebagai tolak-ukur saat menentukan strategi dan rencana prosedur baru yang akan diambil.
3) Mendukung operasional perusahaan, sebagai alat pengawasan proses berlangsung.
4) Berperan sebagai media dalam pengumpulan dan penyimpanan data yang berkaitan dengan kegiatan bisnis perusahaan/instansi.
5) Menyediakan  informasi  sebagai  dasar  pengambilan  keputusan  yang  akan  diserahkan kepada pihak manajemen selaku penanggung jawab dari pihak pengendalian internal.
Elemen-elemen sistem akuntansi menurut Mulyadi (2016) pada umumnya terdiri dari:
1) Formulir/dokumen,  yaitu  dokumen  dengan  nama  akun  yang  sesuai  dengan  kebutuhan untuk merekam terjadinya transaksi yang disajikan dalam catatan.
2) Jurnal,  merupakan  catatan  pertukaran  dalam  akuntansi  dengan  fungsi  utama  yang digunakan  untuk  mencatat,  memesan,  dan  menyajikan  informasi  dalam  pertukaran  yang merinci dan informasi yang berbeda.
3) Buku  besar  ( general  ledger ),  merupakan  komponen  dari  kerangka  kerja  sistem  dalam pembukuan yang terdiri dari catatan untuk digunakan dalam menghitung pertukaran sesuai data yang diperkenalkan dalam akuntansi harian.
4) Catatan tambahan ( subsidiary ledger ), merupakan elemen yang terdiri dari catatan asisten untuk merinci informasi moneter yang dicatat dalam catatan tertentu.
5) laporan,  merupakan  komponen  atau  bagian  dari  kerangka  kerja  pembukuan  yang  hasil akhirnya  difungsikan  sebagai  ringkasan  anggaran  yang  terbiasa  dengan  pertukaran  yang terjadi dalam organisasi.

## 2.2 Penggajian Karyawan
Imbalan/gaji sebagai alat pembayaran adalah salah satu bentuk apresiasi sebagai kewajiban bagi perusahaan. Karena hal ini adalah hak apresiasi serta motivator bekerja bagi karyawan. Sementara itu, untuk organisasi perusahaan, kompensasi adalah bagian pembukuan dari konsumsi uang yang wajib  bagi  perwakilan,  mengingat  fakta  bahwa  pada  dasarnya  spesialis  individu  ini  persuasif dalam menciptakan keuntungan, sehingga mereka diharapkan terus diarahkan oleh administrasi mereka. Sesuai dengan penilaian yang disampaikan Mulyadi (2016) yang menyatakan bahwa gaji
pada dasarnya adalah jenis gaji atau hibah sebagai kompensasi atas komitmen yang dibuat oleh pekerja, sebagai aturan, tingkat upah dibayarkan pada premis yang layak setiap bulan.
Sedangkan definisi dari Andrew (2007) dalam sistem akuntansi menyatakan bahwa adalah salah satu jenis kompensasi berupa uang kas sebagai alat transaksi pembayaran sebagai uang manfaat yang didapat oleh perwakilan untuk komitmen yang tepat dari status mereka sebagai mengambil bagian dalam Pekerja untuk mencapai tujuan organisasi (Sujarweni, 2015).

## 2.3 Sistem Akuntansi Penggajian Karyawan
Dalam praktiknya sistem pengelolaan keuangan dalam proses penggajian difungsikan sebagai alat ukur  dalam  menekan  adanya  kesalahan,  penyimpangan,  dan  kecurangan  pada  saat  proses perhitungan dan pembayaran gaji berlangsung dari tahapan awal sampai pihak yang bertanggung jawab membuat laporan arus kas beserta dengan pembayaran gaji pada karyawan.
Menurut  Mulyadi  (2016)  menyatakan  kerangka  kerja  sistem  akuntansi  adalah  salah  satu  unsur dalam  pembukuan  dari  instrumen  yang  difungsikan  untuk  mengendalikan  pelaksanaan  dalam pembayaran imbalan, alat ukur perhitungan besaran gaji karyawan. Perancangan salah satu alat dalam proses pembukuan ini bertujuan untuk menjamin validitas suatu data yang difungsikan oleh instansi dalam pelaksanaan penggajian.
Menurut  Sujarweni  (2015)  yang  menyatakan  bahwa  alat  ukur  sistem  dalam  pembukuan penggajian adalah kerangka sistem akuntansi yang difungsikan oleh instansi atau organisasi untuk mengolah dan memberikan imbalan kepada karyawan atas jasa kontribusi yang mereka berikan”.
Dengan demikian, struktur kerangka sistem akuntansi dalam proses pembukuan yang kemampuan dalam  siklus  keuangan  adalah  salah  satu  perangkat  dari  sistem  pembukuan  yang  kemampuan untuk  menangani  pelaksanaan  penggajian  karyawan  (kompensasi)  agar  berjalan  produktif  dan benar-benar.
Dokumen/formulir yang difungsikan dalam sistem akuntansi untuk penggajian, menurut Mulyadi (2016) terdiri dari:
1) Dokumen/formulir pendukung perubahan dan penetapan gaji, dokumen ini pada umumnya dikelola  dan  difungsikan  pihak  yang  bertanggung  jawab  terhadap  tenaga  kerja  (HRD) dalam bentuk dokumen yang berisi catatan-catatan seputar pekerja.
2) Kartu jam hadir, difungsikan sebagai alat pencatatan waktu jam hadir setiap karyawan.
3) Daftar gaji karyawan, difungsikan untuk perhitungan jumlah gaji bruto yang diperoleh dan dikurangi  potongan  berupa  PPh-21,  simpan-pinjam,  iuran  karyawan  dan  lain-lain  yang sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
4) Rekap  daftar  gaji,  difungsikan  untuk  merinci  laporan  besaran  gaji  yang  beserta  dengan pembuatan kartu gaji.
5) Surat  pernyataan  gaji,  difungsikan  untuk  mengolah  catatan  imbalan  setiap  karyawan. Dalam dokumen ini isi catatannya memberikan besaran gaji yang akan diterima oleh setiap karyawan beserta potongan-potongannya.
6) Bukti kas keluar, dalam dokumen sistem ini berisi laporan-laporan yang difungsikan untuk pembuktian kas keluar khususnya dalam pelaksanaan sistem penggajian.
Berdasarkan pendapat Mulyadi (2016), bahwa dokumen tanpa adanya pengguna ( user ) maka akan sia-sia. Dengan demikian fungsi terkait dalam sistem penggajian adalah sebagai berikut:
1) Fungsi kepegawaian, yaitu fungsi yang bertanggung jawab terhadap persoalan-persoalan yang berhubungan dengan keberlangsungan hidup karyawan, terutama dalam pengelolaan
hak dan kewajiban sebagai seorang pekerja. Dengan kata lain fungsi ini berperan sebagai HRD ( Human Resources Development ).
2) Fungsi  pencatat  waktu,  artinya user yang memiliki  fungsi dan  bertanggung  jawab  untuk mengolah  catatan  kehadiran  karyawan  pada  suatu  perusahaan  yang  bertujuan  agar  tidak terjadi  penyimpangan  terhadap  hadir  tidaknya  seorang  karyawan  dalam  melaksanakan kewajibannya sebagai pekerja.
3) Fungsi  pembuat  daftar  gaji,  bertanggung  jawab  untuk  menyiapkan  kas  yang  mencakup pendapatan kotor dan hak dan kewajiban yang dibebankan kepada setiap pekerja.

## 3 Metode Penelitian
Metode yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif, karena bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan sistem akuntansi yang digunakan dalam penggajian karyawan. Metode penelitian deskriptif merupakan salah satu metode, dimana proses dilakukan berdasarkan kajian teori  pustaka,  yang  biasanya  berasal  dari  arsip,  pembukuan, website ,  dan  yang  lainnya  untuk digunakan  dalam  memaparkan/menggambarkan  fenomena  yang  mengenai  pelaksanaan  sistem akuntansi  penggajian  karyawan  yang  terjadi  pada  KTSP  Bojong  3 Fresh  Milk Cisurupan  di Kabupaten Garut, berdasarkan elemen-elemen sistem akuntansi.
Dalam  penelitian  operasionalisasi  variabel  difungsikan  untuk  menjabarkan  variabel  menjadi indikator yang disajikan dalam pembahasan penelitian untuk memperoleh nilai mutlak variabel lainnya. Dengan demikian operasionalisasi variabel dalam laporan penelitian ini penyajian oleh penulis adalah sebagai berikut:
Tabel 1: Operasionalisasi variabel penelitian
Variabel Indikator Sistem Akuntansi Penggajian Mulyadi (Sistem Akuntansi, 2016) Elemen sistem akuntansi, terdiri dari : 1) Formulir/dokumen 2) Jurnal 3) Buku besar ( general ledger ) 4) Buku pembantu ( subsidiary ledger ) 5) Laporan
Sumber data dalam penelitian ini merupakan sumber data sekunder yang dihasilkan berasal dari dokumen-dokumen  dan  media  perantara  kelembagaan  KTSP  Bojong  3 Fresh  Milk Cisurupan, tinjauan observasi data yang diperlukan, serta wawancara ke beberapa responden dari karyawan.
Tahapan  penelitian  difungsikan  sebagai  langkah-langkah  dalam  penelitian.  Adapun  tahapan analisis yang dilakukan adalah sebagai berikut:
Gambar 1: Alur dan tahapan analisis penelitian
Vol. 21; No.  03; Tahun 2022 Halaman 157-166

## 4 Hasil Penelitian dan Pembahasan

## Analisis Pelaksanaan Sistem Akuntansi Penggajian Karyawan
Tenaga  kerja  yang  dilibatkan  dalam  pemeliharaan,  penanganan  ternak  sapi  perah  serta  untuk sarana dan prasarana ternak sapi perah adalah: sebanyak 20 orang, jumlah tersebut tidak termasuk tenaga  kerja  yang  bersifat  kondisional  terutama  dalam  bidang  penyediaan  sarana  prasarana lainnya.  Tenaga  kerja  pada  umumnya  tidak  akan  pernah  lepas  dari  gaji  sebagai  kompensasi kinerjanya. Adapun rincian kas yang dianggarkan untuk pembayaran gaji bagi karyawan selama satu bulan berdasarkan jabatan adalah sebagai berikut: Tabel 4.1: Kas Gaji yang Dianggarkan (Perseorangan)
No Status jabatan Gaji yang diperoleh 1 Ketua/pimpinan Nominal tidak dicantumkan 2 Pengurus internal Rp. 2.500.000,00- 3 Kepala bidang Rp. 2.000.000,00- 4 Ketua koordinator wilayah Rp. 1.500.000,00- 5 Staf-staf bidang Rp. 1.200.000,00-
Tugas dan fungsi pengurus KTSP Bojong 3 Fresh Milk Cisurupan adalah sebagai berikut:
1) Ketua/Pimpinan kelompok, berperan aktif dalam menumbuhkan terciptanya suasana ikatan persaudaraan, agar hubungan kerja sama bisa berjalan lebih lama. Melaksanakan tanggung jawab  untuk  pengambilan  keputusan,  beserta  pengurus-anggota  secara  musyawarah. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab dalam meningkatkan elektabilitas perusahaan dan mempertahan aset-aset kekayaan.
2) Sekretaris  kelompok,  berkomunikasi  dengan  pihak-pihak  terkait,  hubungan  kerja  sama dengan  investor,  serta  menjalankan  kewajibannya  dalam  pengelolaan  administratif. Sekretaris  perusahaan  berada  di  bawah  ketua/pimpinan  dan  bertanggung  jawab  secara langsung kepada ketua/pimpinan.
3) Bendahara  kelompok,  menyusun  rencana  anggaran,  membuat  dan  mengeluarkan  data laporan keuangan dalam pemenuhan kebutuhan tambahan kerja. Memenuhi fasilitas kerja yang  diperlukan  dalam  pelaksanaan  program  kerja  dan  roda  organisasi  dengan  fasilitas layak SOP. Mengetahui, mengelola, dan mengeluarkan laporan transaksi organisasi, bukti transaksi, serta pembukuan keuangan.
4) Bagian/bidang,  menjunjung  tinggi  Visi  dan  Misi  perusahaan  demi  tercapainya  tujuan bersama. Menjalankan tugas dan tanggung jawab berdasarkan bidangnya masing-masing dengan  memperhatikan  etika  kerja.  Melakukan  komunikasi  satu  sama  lain,  untuk menciptakan hubungan baik demi keberlangsungannya. Melaporkan tugas dan kewajiban yang  telah  diselesaikannya  kepada  atasan  dan  pihak  terkait  secara  berkala.  Membangun sistem kerja sama dalam menjalankan aktivitas kerja dengan baik.
Peran  dan  fungsi  sistem  akuntansi  pada  perusahaan  dinilai  sangat  penting  dalam  pencapaian tujuan  perusahaan.  Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilakukan  oleh  penulis  dalam  penelitian jurnal, diketahui adanya pelaksanaan fungsi sistem akuntansi khususnya dalam proses penggajian karyawan pada KTSP Bojong 3 Fresh Milk Cisurupan di Kabupaten Garut. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada pemaparan penjelasan dalam pelaksanaan proses penggajian yang didalamya terdapat elemen-elemen sistem akuntansi.
Berikut ini merupakan pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan sistem akuntansi penggajian karyawan pada KTSP Bojong 3 Fresh Milk Cisurupan adalah sebagai berikut:
1) Karyawan,  fungsi  sistem  akuntansi  penggajian dari  pihak  tenaga  kerja  sebagai  penerima hak berupa gaji atas kontribusinya pada perusahaan.
2) Bag. Administrasi (sekretaris), fungsi sistem akuntansi penggajian yang bertanggung jawab dalam pencatatan database yang berhubungan dengan karyawan.
3) Bag. Keuangan (bendahara), fungsi sistem akuntansi penggajian yang bertanggung jawab dalam  pengelolaan  keuangan  khususnya  untuk  pembayaran  gaji  sebagai  hak  karyawan yang wajib dipenuhi.
4) Pimpinan,  fungsi  tertinggi  dalam  sistem  akuntansi  penggajian  karyawan,  fungsi  ini bertanggung jawab dalam pengambilan keputusan.
Selanjutnya  beberapa  dokumen-dokumen  yang  digunakan  dalam  sistem  akuntansi  penggajian karyawan pada KTSP Bojong 3 Fresh Milk Cisurupan adalah sebagai berikut:
1) Data karyawan, dokumen yang berisi catatan-catatan tentang karyawan.
2) Daftar hadir karyawan, dokumen kehadiran sebagai alat kontrol kerja.
3) Rekap data karyawan, dokumen yang berisi jam kerja karyawan.
4) Laporan penggajian, dokumen yang berisi rincian gaji dan potongan.
5) Kwitansi penggajian, dokumen sebagai bukti adanya transaksi gaji.
6) Data transaksi penggajian, dokumen yang mencatat transaksi penggajian.
7) Laporan pengeluaran kas, dokumen bukti pengeluaran kas penggajian.
Adapun alur Sistem Akuntansi Penggajian Karyawan pada KTSP Bojong 3 Fresh Milk Cisurupan adalah sebagai berikut:
1) Bag. administrasi mendata dan membuat dokumen Data Karyawan, Daftar Hadir, Rekap Data  Karyawan,  dan  Laporan  Penggajian,  kemudian  membuat  dua  rangkap  Kwitansi Penggajian yang selanjutnya didistribusikan sebagai berikut:
a. Kwitansi Penggajian asli diserahkan kepada Karyawan.
b. Kwitansi Penggajian copy 1 diserahkan kepada Pimpinan dengan laporan penggajian.
2) Setelah menerima kwitansi penggajian dari Bag. Administrasi, Karyawan menandatangani kwitansi kemudian diserahkan kepada Bag. Keuangan.
3) Berdasarkan  Kwitansi  Penggajian  yang  Sudah  Ditandatangani  (KPST)  dari  Karyawan, Bag.  Keuangan  menginput  dan  membuat  dua  rangkap  Data  Transaksi  Penggajian  yang didistribusikan sebagai berikut:
a. Data Transaksi Penggajian diserahkan kepada karyawan beserta gaji berupa uang yang dibungkus menggunakan amplop.
b. Data Transaksi Penggajian copy 1 diarsipkan oleh bag. Keuangan.
4) Kemudian Bag. Keuangan membuat Laporan Pengeluaran Kas sebanyak dua rangkap yang didistribusikan sebagai berikut:
a. Laporan Pengeluaran Kas asli diserahkan kepada Pimpinan untuk diarsipkan pimpinan.
b. Laporan Pengeluaran Kas copy 1 diarsipkan oleh Bag. Keuangan.

## Hasil Pembahasan Pelaksanaan Sistem Akuntansi Penggajian Karyawan
Dalam  pelaksanaan  sistem  akuntansi  penggajian  karyawan  pada  KTSP  Bojong  3 Fresh  Milk Cisurupan, dapat diketahui sudah berjalan lama, meskipun masih terdapat kekurangan dan belum sesuai  dalam  prosesnya.  Berdasarkan  indikator  penelitian  yang  penulis  sajikan,  berhubungan dengan  elemen-elemen  sistem  akuntansi  yang  digunakan  pada  dasarnya  masih  membutuhkan penyesuaian  serta  perbaikan  saat  memfungsikan  elemen-elemen  sistem  akuntansi  khususnya dalam pelaksanaan proses penggajian. Hal ini, dapat kita ketahui bahwa terdapat beberapa data dalam  proses  penulisannya  tidak  lazim,  seperti  tanda  pengesahan  terhadap  formulir/dokumen yang  masih  kosong  ataupun  belum  lengkap.  Sehingga  menjadi  celah  untuk  melakukan kecurangan  atau  manipulasi  data  oleh  oknum  yang  tidak  bertanggung  jawab  yang  bisa
membahayakan aset berupa kas yang dimiliki KTSP Bojong 3 Fresh Milk Cisurupan, tepatnya di Kab.  Garut.  Dengan  demikian,  untuk  lebih  jelasnya  pembahasan  laporan  penulisan  hasil penelitian ini berdasarkan tinjauan pustaka dan arsip kelembagaan perusahaan, maka yang penulis paparkan adalah sebagai berikut:
1) Formulir/dokumen
Penggunaan  formulir/dokumen  yang  difungsikan  dalam  sistem  akuntansi  penggajian karyawan oleh pihak KTSP Bojong 3 Fresh Milk Cisurupan Kab. Garut berdasarkan arsip kelembagaan perusahaan, yaitu:
a. Data  karyawan,  yaitu  dokumen  yang  digunakan  untuk  mencatat  data-data  yang berhubungan dengan karyawan dan dikelola oleh HRD.
b. Daftar  hadir  karyawan,  yaitu  dokumen  yang  digunakan  untuk  mencatat  kehadiran karyawan.
c. Rekap  data  karyawan,  yaitu  dokumen  ini  berisi  catatan  jam  kerja  yang  dilakukan  oleh karyawan.
d. Laporan penggajian, yaitu dokumen yang berisi rekap gaji atau slip gaji yang akan diterima karyawan atas kontribusi pada perusahaan.
e. Kwitansi  penggajian,  yaitu  dokumen  yang  difungsikan  sebagai  bukti  pada  saat  proses transaksi penggajian berlangsung.
f. Data  transaksi  penggajian,  yaitu  dokumen  ini  berisi  catatan  besaran  gaji  yang  diterima karyawan beserta potongan-potongan kewajiban.
g. Laporan  pengeluaran  kas,  yaitu  dokumen  yang  difungsikan  untuk  mencatat  terjadinya proses  pengeluaran  kas  atas  penggajian  karyawan  untuk  diposting  ke  dalam  jurnal  dan pembukuan yang berhubungan dengan penggajian pada perusahaan.
Meninjau  data  yang  diperoleh,  terdapat  formulir/dokumen  yang  memiliki  nama  berbeda tetapi fungsinya sama. Selanjutnya, dalam penggunaan formulir yang masih kosong atau dokumen  yang  belum  diisi  secara  lengkap  sudah  terdapat  pengesahan  oleh  pihak penanggung jawab.
2) Jurnal
Bukti  pembukuan  yang  berisi  tentang  catatan  ayat  jurnal  untuk  merekam  transaksi  yang terjadi pada pembukuan yang paling dasar. Dari hasil penelitian, proses pembukuan tidak ditemukan ayat jurnal khusus untuk penggajian, hal ini dibuktikan berdasarkan Flowchart sebelumnya.
3) Buku besar ( general ledger )
Buku besar digunakan untuk mencatat transaksi yang terdapat dalam jurnal umum maupun jurnal khusus. Penggunaan general ledger pada KTSP Bojong 3 Fresh Milk , dalam proses laporan  keuangan  diharapkan  dapat  mengefisienkan  penanggung  jawab  pada  saat pelaporan yang terjadi, dengan harapan pengaturan dan pengawasan keuangan perusahaan bisa terjamin khususnya dalam praktik penggajian.
4) Buku pembantu ( subsidiary ledger )
Buku  pembantu  digunakan  sebagai  media  pembukaan  untuk  merinci  lebih  detail  akun tertentu  yang  terjadi  dalam  catatan  buku  besan.  Sebagai  media  pendukung,  pihak  KTSP Bojong 3 Fresh Milk , menggunakan beberapa sumber catatan yang berhubungan dengan penggajian, seperti data karyawan, daftar hadir, jam kerja, rekap gaji, dan lain-lain.
5) Laporan
Laporan dalam proses penggajian digunakan untuk menjamin efektivitas sebagai langkah terakhir pelaporan sistem akuntansi penggajian pada KTSP Bojong 3 Fresh Milk Cisurupan yang berasal dari catatan-catatan laporan dokumen seperti laporan daftar hadir karyawan, laporan rekap data karyawan (jam kerja karyawan), laporan penggajian karyawan (besaran gaji pokok), kwitansi penggajian, data transaksi penggajian (besaran gaji hasil potongan) dan laporan pengeluaran kas selanjutnya memposting semua laporan dalam catatan bukti kas keluar.
Vol. 21; No.  03; Tahun 2022 Halaman 157-166

## 5 Simpulan dan Saran
Berdasarkan  hasil  pembahasan  mengenai  pelaksanaan  sistem  akuntansi  penggajian  karyawan pada KTSP Bojong 3 Fresh Milk Cisurupan, maka dapat disimpulkan bahwa terdapat pelaksanaan sistem  akuntansi  yang  sudah  berjalan,  salah  satunya  dalam  proses  penggajian.  Pada  dasarnya penggunaan sistem akuntansi ini, bisa dikatakan sudah berjalan lama dengan pelaksanaan kurang baik yang dibuktikan dengan adanya formulir/dokumen, jurnal, buku besar, buku pembantu, dan laporan  sesuai  dengan  pembahasan  sebelumnya.  Tetapi  pada  pelaksanaan  sistem  akuntansi  ini ditemukan bahwa elemen sistem akuntansi yang difungsikan masih terdapat ketidaksesuaian/kekurangan,  sehingga  menjadi  fokus  utama  pada  penelitian  ini.  Hal  ini dibuktikan  berdasarkan  elemen  sistem  akuntansi  penggajian  kepada  karyawan,  dalam penggunaan formulir yang masih kosong atau belum diisi secara lengkap sudah ada pengesahan oleh pihak penanggung jawab, sehingga menjadi ancaman dan dapat membahayakan aset harta kekayaan  perusahaan  yang bisa  berakibat  fatal  dikemudian hari.  Selain  itu,  dalam  penggunaan nama  akun  formulir/dokumen  yang  digunakan  belum  relevan  karena  memiliki  nama  berbeda namun  dengan  fungsi  yang  sama.  Kemudian,  dalam  penggunaan  ayat  jurnal,  tidak  ditemukan penjurnalan  khusus  untuk  penggajian  sehingga  dapat  mempengaruhi  terhadap  penggunaan elemen sistem akuntansi lainnya seperti buku besar (general ledger) dan laporan yang berisi data penggajian.
Dengan laporan penelitian jurnal ini, berdasarkan kesimpulan yang dihasilkan penulis berharap dapat dijadikan sebagai masukan bagi pihak KTSP Bojong 3 Fresh Milk Cisurupan yang ada di Kabupaten Garut, sehingga saran yang dapat penulis sampaikan, yaitu:
1) Dalam  pelaksanaan  sistem  akuntansi  penggajian  pada  KTSP  Bojong  3 Fresh  Milk Cisurupan,  penggunaan  elemen  sistem  akuntansi  harus  lebih  diperhatikan  serta memperbaiki formulir/dokumen dalam pelaksanaan sistem akuntansi. Selain itu berkaitan dengan  jurnal  yang  digunakan  dalam  proses  penggajian,  penulis  menyarankan  untuk melengkapi ayat-ayat jurnal terutama jurnal khusus penggajian masih belum digunakan.
2) Berkaitan dengan sistem akuntansi penggajian karyawan, pihak KTSP Bojong 3 Fresh Milk Cisurupan  disarankan  untuk  menambahkan  pihak  yang  berkaitan  dengan  pelaksanaan proses penggajian karyawan dengan harapan berjalan secara maksimal dan terawasi baik.
3) Untuk menekan terjadinya kecurangan, penulis menyarankan kepada pihak KTSP Bojong 3 Fresh  Milk Cisurupan  dalam  penggunaan  sistem  akuntansi  penggajian,  disarankan kepada pihak terkait harus memeriksa kelayakan dokumen sebagaimana mestinya sebelum memberikan  pengesahan.  Kemudian,  pihak  perusahaan  bisa  juga  menjalankan  sistem akuntansi  secara  computeritation  agar  memudahkan  dan  menambah  efektivitas  dalam pengolahan data terutama yang berkaitan dengan penggajian karyawan.

## Daftar Pustaka
Indrayati.  (2016). Sistem  Informasi  Akuntansi  (Teori  dan  Konsep  Desain  SIA).
(A. Ferianto, & M. I. Bisri, Eds.) Malang: Aditya Media Publishing .
KTSP. (2017). Arsip-Aspek Kelembagan KTSP Bojong 3. Garut. Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi (Vol. IV). Jakarta: Salemba Empat. Nandy. (2021). Sistem Informasi Akuntansi . Retrieved Maret 15, 2022,
from www.gramedia.com.
Pusat  Bahasa  KBBI  Kemdikbud  Daring.  (2016). Gaji . Retrieved  March 14,  2022,  from https://kbbi.kemdikbud.go.id/entri/Gaji.
Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif R&D. Bandung: Alfabeta.
Sujarweni, V. (2015). Sistem Akuntansi. (Mona, M. PR, & I. S'Prie, Eds.) Yogyakarta: Pustaka Baru Press.
Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  13  Tahun  2003  tentang  Ketenagakerjaan.  (2003, Maret 25). Retrieved March 15, 2022, from kemenperin.go.id.