## APLIKASI INVENTORY ALAT TULIS KANTOR

## PADA KANTOR KECAMATAN WATUKUMPUL KABUPATEN PEMALANG
M. Humam 1 , Ida Afriliana 2 Email :idaafriliana@yahoo.co.id
12 D3 Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Jln. Mataram No. 09 Tegal Telp/fax (0283) 352000

## Abstrak
The development of information technology at the moment is very rapidly so that humans in doing any work always need a computer to support the performance in meeting the need for speed and accuracy of  the  data.  As  well  as  the  data  processing  inventory  of  stationery,  which  supplies  a  stationery  will  be organized properly using appropriate computer system. At the District Office Watukumpul, inventory of office  stationery  was  not  well-organized,  namely  supplies  of  stationery  still  use  a  little  note  in  every transaction. Therefore, it needs adequate application in the inventory system so that a more optimal and well-organized.The measures used in this study was a needs analysis, system design and system testing. The  method  used  in  this  application  system  design  by  using  UML  (Unified  Modeling  Language)  and database design using MySQL. As for the collection of data using the method of observation, interviews and  literature.  As  for  the  software  using  Microsoft  Visual  Basic  6.0.Applications  office  stationery inventory  is  expected  to  assist  staff  in  organizing  and  optimizing  data  reporting  office  stationery  at  the District Office Watukumpul Pemalang.
Keywords: inventory, stationery, Microsoft Visual Basic 6.0

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  informasi pada saat ini sangat pesat sehingga manusia dalam  mengerjakan  setiap  pekerjaan  selalu membutuhkan  komputer  untuk  menunjang kinerja  dalam  memenuhi  kebutuhan  akan kecepatan  dan  ketepatan  suatu  data. Komputer  memiliki  peranan  yang  sangat vital  dalam  pemecahan  masalah  khususnya dalam  pengolahan  data,  karena  komputer memiliki  kecepatan  tingkat  akurasi  yang tinggi  dalam  pemrosesan  data  sehingga proses pengolahan data tidak membutuhkan waktu  yang  lama  dan  lebih  akurat.  Seperti halnya  dalam  pengolahan  data inventory barang,  dimana  persediaan  suatu  barang akan  lebih  terorganisir  dengan  baik  jika menggunakan sistem komputer yang
memadai. Lain halnya jika sistem inventory yang menggunakan catatan kecil tentu akan membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam mencari  data.  Sistem inventory merupakan suatu  sistem  untuk  manajemen  material yang berkaitan dengan persediaan .[1] . Kantor Kecamatan Watukumpul merupakan salah satu instansi pemerintahan yang  ada  di  Kabupaten  Pemalang.  Kantor Kecamatan Watukumpul terbagi dari beberapa sub bagian yang dalam kegiatannya membutuhkan alat tulis kantor. Alat  tulis  kantor  yang  diperlukan  pada setiap  sub  bagian  bermacam-macam  jenis dan jumlahnya. Pada Kantor Kecamatan Watukumpul, inventory alat  tulis  kantor tidak  terorganisir  dengan  baik  yaitu persediaan alat tulis kantor masih menggunakan  catatan  kecil  dalam  setiap transaksinya.  Dimana  untuk  pencatatan transaksinya  mengumpulkan  struk  belanja yang  kemudian  dicatat  dalam  pembukuan alat tulis kantor. Sedangkan untuk pengambilan    alat  tulis  kantor  pada  setiap sub  bagian  juga  masih  menggunakan catatan  kecil  sehingga  dalam  data  laporan alat  tulis  kantor  belum  optimal  dimana untuk persediaan dan pengambilan alat tulis kantor ada beberapa data yang tidak akurat. Oleh  karena  itu  dibutuhkan  aplikasi  yang memadai    dalam  mengelola inventory data alat tulis kantor, sehingga lebih optimal dan terorganisir dengan baik.
Dalam  membuat  aplikasi  tersebut membutuhkan software yang sesuai dengan kebutuhan  aplikasi  tersebut.  Salah  satu software yang bisa dipakai dalam  membuat aplikasi  ini  adalah software  Microsoft Visual Basic 6.0.Microsoft Visual Basic 6.0 dipilih  karena  bahasa  pemrograman  yang sederhana  dan  mudah  dimengerti  oleh pemula.  Selain  itu,  banyak  sumber  yang bisa dijadikan acuan dalam mengembangkan pembuatan sebuah aplikasi. Sedangkan database
yang digunakan  adalah MySQL.MySQL dipilih karena  mempunyai compresi data  yang maksimal,  sehingga  dapat  menyimpan  data lebih  banyak  dengan  ukuran  lebih  kecil dibanding  menggunakan database yang lainnya,  sehingga  mampu  menghemat kapasitas penyimpanan data. [2]

## 2. Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  dilakukan yaitu  dengan  cara  observasi,  dalam  hal  ini pengamatan  dilakukan  pada  cara  melihat langsung  berjalannya  sistem  transaksi pengeluaran dan pembelian alat tulis kantor yang ada di Kantor Kecamatan Watukumpul Kabupaten Pemalang. kemudian mempelajari sistem tersebut serta mencari  apa  yang  menjadi  permasalahan dalam sistem tersebut. Untuk penganalisaan yaitu  dengan  menganalisa  macam-macam barangatau  data  alat  tulis  kantor.  Untuk mengumpulkan  data  tersebut  yaitu  dengan cara bertanya langsung pada Kepala Bagian Unit  yang  mengelola  inventory  alat  tulis kantor  di  Kantor  Kecamatan  Watukumpul Kabupaten Pemalang .
3. Hasil Dan Pembahasan
Perancangan Database Tabel yang digunakan dalam pembuatan aplikasi yaitu terdiri dari 5 tabel yaitu  tabel  data  barang,  data  unit,  data pembelian, data pengambilan, data admin.
Tabel 1. Tabel Data Barang Nama Field Type Keterangan kd_barang Varchar Primary Key nama_barang Varchar
Stok Int Satuan Varchar Tabel 2. Tabel Data Unit Nama Field Type Keterangan kd_unit Varchar  Primary Key nama_unit Varchar Tabel 3. Tabel Data Pembelian Nama Field Type Keterangan kd_beli Varchar  Primary Key tgl_beli Date kd_barang Varchar nama_barang Varchar jumlah Int Tabel 4. Tabel Data Pengambilan Nama Field Type Keterangan kd_pengambilan varchar Primary Key tgl_ pengambilan date kd_barang varchar nama_barang varchar kd_unit varchar nama_unit varchar jml_ambil Int petugas varchar Tabel 5. Data Admin Nama Field Type Keterangan username Varchar
password

## Varchar

## Perancangan Sistem
Untuk  memudahkan  dalam  proses perancangan  Aplikasi  menggunakan  UML (Unifield  Medolling  Language  ) [3] . Dalam hal  ini  gambaran  umum  aplikasiATKpada Kantor Kecamatan Watukumpul Kabupaten Pemalang dapat dilihat dari usecase berikut ini .

## Gambar 1. Usecase Diagram

## Testing Aplikasi
Aplikasi  ATK  di  Kantor  Kecamatan Watukumpul  Kabupaten  Pemalang  terdiri dari 2 halaman yaitu halaman untuk barang dan  halaman  untuk  unit.  Aplikasi  ini diharapkan  dapat  diimplementasikan  oleh Staff  pada  Kantor  Kecamatan  Watukumpul Kabupaten  Pemalang  untuk  menunjang proses transaksi inventory tersebut.
G
Gambar 2 . Tampilan Halaman Barang
G Gambar 3 . Tampilan Halaman Unit

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  pembahasan  mengenai pembuatan  program  persediaan  alat  tulis kantor yang sebelumnya masih menggunakan sistem secara manual, dimana  masih  terdapat  kekurangan  dalam hal pemrosesan dan penyimpanan data yang kurang efektif dan efisien. Selain itu, sistem manual  juga  memerlukan  waktu  yang  lama pada  saat  dicatat,  diproses,  dan  dibutuhkan kembali  dan  memungkinkan  jika  tidak maksimalnya  proses  transaksi  yang  akan terjadi.
Dengan  aplikasi  ini,  pengelolaan inventory data alat tulis kantor lebih optimal dan  terorganisir  dengan  baik.Pengolahan data secara terkomputerisasi dapat membuat data  menjadi  lebih  akurat  dan  dapat meminimalisasikan  kesalahan  pada  faktor human error dan dapat menghemat waktu.

## 5. Daftar Pustaka
[1] Ristono,    M.  2009.  Pemrograman Basis  Data  Delphi  7  dan  MySQL. Jakarta :  Penerbit  Informatika.  Hal.
3
[2] Hadi,  Rahardian.  2004, Membuat Laporan  Dengan  Crystal  Report dan  Visual  Basic  6.0, Elex  Media Komput indo, Jakarta. [3] Haviludin. 2011. “ Memahami Penggunaan UML (Unifield Medolling Language) ”. Jurnal Informatika  Mulawarman,  FMIP Universitas Mulawarma. 6(1), 1-5.
[4] Ardiansyah.Nurdin.(2013).Tutorial Macromedia  Flash  Profesional  8
Untuk Pemula.sekadau
uc usecase inventory inventory alat tulis kantor ad min login Kelola data barang kelola pengam bilan barang Kel uar report pengambi lan «extend» «extend» Backup & Restor report pembeli an Kelola data unit kelola pembe lian barang kelola userna me & passwo rd