## Jurnal Pustaka Ilmiah

## Jurnal Ilmiah UPT Perpustakaan UNS
Jurnal  Pustaka  Ilmiah  (JPI)  sebagai  media  kreasi  para  pustakawan,  guru,  dosen,  dan  praktisi dalam  pengembangan  profesi  secara  berkelanjutan.  berbagai  ide  dan  gagasan  kreatif  menjadi bahan kajian yang diimplementasikan dalam berbagai model pengembangan bahan pustaka, baik cetak maupun online. Kreativitas menjadi akar pengembangan ilmu pengetahuan sepanjang hayat dengan berbagai model pengembangan budaya literasi di perpustakaan. Keindahan dan kecermatan dalam sebuah tulisan ilmiah dan nonilmiah akan dapat direalisasikan secara nyata oleh sumber daya manusia untuk menghasilkan SDM yang unggul dan kreatif dengan membaca dan menulis untuk menyinari dunia. Budaya literasi menjadi upaya untuk pengembangan dan pemberdayaan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar untuk mendukung tri dharma perguruan tinggi.

## SUSUNAN  REDAKSI
Penanggung Jawab : Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. Ketua Redaksi : Dra. Tri Hardiningtyas, M.Si. Wakil Redaksi : Haryanto, M.IP. Sekretaris : Bambang Hermanto, S.Pd., M.IP., Henny Perwitosari, A.Md. Penyunting Ahli : 1. Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. (Universitas Sebelas Maret); 2. Drs. Widodo, M.Soc.Sc. (Universitas Sebelas Maret); 3. Drs. Harmawan, M.Lib. (Universitas Sebelas Maret). Penyunting : Daryono, S.Sos., M.IP.; RiahWiratningsih, S.S., M.Si., Dinar Puspita Dewi, S.Sos., M.IP.; Sri Utari, S.E. Bendahara : Nurul H., A. Md.; Novi Tri Astuti, A.Md. Sirkulasi : Aji Hartono, A. Md.; Agus Sriyono, A.Md.; Aris Suprihadi, S.IP.

## DITERBITKAN OLEH UPT PERPUSTAKAAN UNS
REDAKSI JURNAL PUSTAKA ILMIAH
Alamat: Jl. Ir. Sutami 36A Kentingan, Surakarta 57126
Telp./Fax.: (0271) 654311; email: jurnal.pustaka.ilmiah@gmail.com

## PENGANTAR REDAKSI
Salam Pustaka.
Dengan mengucap rasa syukur kepada Allah SWT. segenap Tim Redaksi Jurnal Pustaka Ilmiah (JPI)  mengucapkan  banyak  terima  kasih  kepada  para  penulis  yang  telah  berkontribusi  untuk penerbitan  JPI  volume  3  edisi  Desember  2017.  Penerbitan  volume  3  nomor  2  kali  ini  JPI mengetengahkan tema: Manajemen Koleksi. Kehadiran JPI diharapkan dapat dijadikan sebagai media  penulisan  bagi  para  pustakawan,  dosen,  tenaga  kependidikan,  guru,  dan  praktisi  untuk menuangkan ide dan gagasan kreatifnya secara tertulis.
Dalam penerbitan JPI volume 3 bulan Desember 2017 ini disajikan enam belas tulisan antara lain: (1) Evaluasi Pengembangan Koleksi sebagai Dasar Memahami Problematika dalam Perpustakaan (Studi Kasus Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo) (Ade Yul Pascasari Katili); (2)  Pengembangan  Sistem  Otomasi  dan  Kendala-Kendala  yang  Dihadapinya  (Studi  Kasus  di Perpustakaan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang) (Agus Wahyudi); (3) Implementasi Manajemen Koleksi  Bahan  Pustaka  bagi  Warga  Binaan  di  Lembaga  Pemasyarakatan  Klas  Iia  Yogyakarta (Berdasarkan Guidelines For Library Service To Prisoners oleh Ifla) (Agustian Bhaskoro Abimana Aryasatya); (4) Urgensi Kebijakan Pengembangan Koleksi Khusus Muhammadiyah Corner Di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (Dwi Cahyo Prasetyo); (5) Seleksi Bahan Pustaka dalam Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan Akper Karya Bakti Husada Yogyakarta (Fitri  Kartika  Sari); (6)  Pengadaan  Bahan  Pustaka  Di  Perpustakaan  Universitas  Sari  Mutiara Indonesia (Hilda Syaf’aini Harefa); (7) Implementasi Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Perguruan Tinggi:  Studi  pada  Perpustakaan  Universitas  Brawijaya (Kethy Hariyadi Putri); (8) Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan  Akademi Kesehatan Asih Husada Semarang (Moh. Mustofa Hadi); (9) Pengadaan Bahan Pustaka Tercetak pada Institut Agama Islam Negeri Batusangkar (Nurrahma  Yanti); (10)  Kegiatan  Penyiangan  ( Weeding )  Buku,  Pasca  Integrasi Perpustakaan  Fakultas  dengan  Unit  Pelaksana  Teknis  Perpustakaan  Universitas  Sebelas  Maret Surakarta (Sri  Utari); (11) Tantangan  Pemimpin  Perpustakaan  Masa  Kini  Pengaturan  kepada Pengguna:  Generasi  Nonmilenial  dan  Generasi  Milenial (Verry  Mardiyanto); (12)  Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Di Perpustakaan Sekolah Tinggi Teknologi Kedirgantaraan Yogyakarta (Didik Subagia); (13) Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Tercetak UPT Perpustakaan Universitas Janabadra  Yogyakarta (Lisa Noviani Maghfiroh); (14) Mendekonstruksi Peran Kepemimpinan Perpustakaan Perguruan Tinggi Era Net Generation melalui Perspektif  Teori Sosial Postmodern Jacques  Derrida  (Ach.  Nizam  Rifqi);  (15)  Pengembangan  Koleksi  dalam  Bidang  Pengadaan Bahan  Pustaka  Di  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Kesehatan  Sumatera  Utara  (Stikessu)  Medan  (Shinta Nofita Sari); (16) Analisis Evaluasi Bahan Pustaka dalam Kegiatan Pengembangan Koleksi Di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang (Hafidzatul Wahidah).
Akhirnya, redaksi JPI mengucapkan banyak terima kasih kepada Kepala UPT Perpustakaan UNS yang telah memberikan dukungan dan memfasilitasi untuk penerbitan JPI. Selain itu, ucapan terima kasih juga disampaikan kepada para penulis, tim redaksi, dan Yuma Pressindo, yang telah mempersiapkan dari awal sampai terbitnya JPI. Selamat membaca...
Surakarta, Desember  2017
Tim  Redaksi

## SAMBUTAN

## Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. Kepala UPT Perpustakaan UNS
Selamat dan sukses atas diterbitkannya kembali Jurnal Pustaka Ilmiah (JPI). Jurnal ini sebagai media kreativitas dan pengembangan softs skills para pustakawan, guru, dosen, dan praktisi untuk menuangkan ide dan gagasan demi layanan perpustakaan yang prima dan unggul. Berbagai isu terkait dengan pengembangan perpustakan, pelayanan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar, pendidikan, penelitian, pelestarian, dan budaya literasi akan menjadi topik-topik yang disajikan dalam jurnal ilmiah ini.
Diterbitkannya JPI sebagai bukti kepedulian UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta (UNS) dalam rangka turut berpartisipasi mengembangkan dan membudayakan literasi untuk  para  pustakawan  dan  civitas  akademika  di  UNS  maupun  luar  UNS.  Berbagai  model pengembangan softs skills menjadi alternatif untuk membekali dan memperkuat jaringan kerja sama penulisan antar kelembagaan. Dengan demikian, kerja sama antar pustakawan dan pemustaka dapat diwujudkan dengan berbagai model dalam bidang literasi.
Penerbitan  JPI  merupakan  sarana  untuk  memotivasi  semua  pustakawan    agar  berkarya  di bidang penulisan, baik ilmiah maupun nonilmiah. Para pustakawan harus menjadi pionir dalam bidang  penulisan.  Hal  ini  sebagai  bentuk  kepedulian  dan  keteladaan  para  pustakawan  yang memroses, menyajikan, dan menikmati bahan-bahan pustaka cetak dan noncetak di perpustakaan. Ketersedian bahan pustaka akan menjadi bahan paling nyata untuk dikembangkan dalam berbagai model  perwujudan  teknik  penulisan.  Hal  terpenting  yang  harus  dimiliki  oleh  para  pustakawan adalah semangat untuk berbagi pengetahuan melalui tulisan.
Kepedulian  setiap  sumber  daya  manusia  kepada  kelembagaan  dapat  dituangkan  dalam berbagai  model  pengabdian,  salah  satunya  adalah  melalui  tulisan.  Berbagai  ide  dan  gagasan dapat direalisasikan dengan berbagai model bentuk artikel jurnal, buku, modul, monograf, dan lain sebagainya. Para civitas akademika, guru, pustakawan, praktisi harus memiliki keterampilan menulis sebagai bentuk perwujudan pengembangan diri secara berkelanjutan. Berbagai tulisan dan referensi sudah disajikan tetapi masih sangat minim untuk diimplementasikan dalam kehidupan. Banyak orang pandai dalam berbicara tetapi masih sedikit yang menuangkan ide dan gagasannya dalam bentuk tulisan.
Akhirnya, keluarga besar UPT Perpustakaan UNS mengucapkan banyak terima kasih kepada Rektor, Wakil Rektor, pengelola JPI, penulis, dan semua pihak yang telah mendukung penerbitan JPI. Semoga dengan diterbitkannya JPI ini dapat menjadi media untuk menulis para pustakawan, dosen, guru, dan praktisi dalam bidang iptek dan seni. Ucapan terima kasih juga diucapkan kepada percetakan Yuma Pressindo yang telah membantu mempersiapkan dari awal sampai terbitnya JPI ini. Akhirnya, semoga JPI dapat memberikan nilai kemaslahatan untuk umat.

## DAFTAR ISI
JURNAL PUSTAKA ILMIAH EDISI KHUSUS: VOLUME 3 NOMOR 2/ Desember  2017

## Tema: Manajemen Koleksi
Evaluasi  Pengembangan  Koleksi  sebagai  Dasar  Memahami  Problematika  dalam Perpustakaan (Studi Kasus Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo) Ade Yul Pascasari Katili, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ........................................... 341-351
Pengembangan Sistem Otomasi dan Kendala-Kendala yang Dihadapinya (Studi Kasus di Perpustakaan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang)
Agus Wahyudi, Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang .................................................... 352-368
Implementasi  Manajemen  Koleksi  Bahan  Pustaka  bagi  Warga  Binaan  di  Lembaga Pemasyarakatan Klas Iia Yogyakarta (Berdasarkan Guidelines For Library Service To Prisoners oleh Ifla)
Agustian Bhaskoro Abimana Aryasatya, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta .................... 369-383

## Urgensi  Kebijakan  Pengembangan  Koleksi  Khusus  Muhammadiyah  Corner  Di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Dwi Cahyo Prasetyo, Universitas Muhammadiyah Pontianak ...................................... 384-390

## Seleksi Bahan Pustaka dalam Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan Akper Karya Bakti Husada Yogyakarta
Fitri Kartika Sari, Akper Karya Bakti Husada Yogyakarta ............................................ 391-398

## Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Universitas Sari Mutiara Indonesia
Hilda Syaf’aini Harefa, Universitas Sari Mutiara Medan ............................................. 399-406

## Implementasi  Pengadaan  Bahan  Pustaka  Di  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi:  Studi pada Perpustakaan Universitas Brawijaya
Kethy Hariyadi Putri, Universitas Brawijaya ................................................................ 407-416

## Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan  Akademi Kesehatan Asih Husada Semarang
Moh. Mustofa Hadi, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ................................................... 417-430

## Pengadaan Bahan Pustaka Tercetak pada Institut Agama Islam Negeri Batusangkar
Nurrahma Yanti, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ......................................................... 431-439
Kegiatan Penyiangan ( Weeding ) Buku, Pasca Integrasi Perpustakaan Fakultas dengan Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta
Sri Utari, Universitas Sebelas Maret Surakarta ............................................................. 440-447

## Tantangan Pemimpin Perpustakaan Masa Kini Pengaturan kepada Pengguna: Generasi Nonmilenial dan Generasi Milenial
Verry Mardiyanto, Institut Perbanas Kampus Bekasi ..................................................... 448-460

## Pengadaan  Koleksi  Bahan  Pustaka  Di  Perpustakaan  Sekolah  Tinggi  Teknologi Kedirgantaraan Yogyakarta
Didik Subagia, Sekolah Tinggi Teknologi Kedirgantaraan Yogyakarta ......................... 461-466

## Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Tercetak UPT Perpustakaan Universitas Janabadra Yogyakarta
Lisa Noviani Maghfiroh, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ............................................ 467-474
Mendekonstruksi  Peran  Kepemimpinan  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  Era Net Generation melalui Perspektif  Teori Sosial Postmodern Jacques Derrida Ach. Nizam Rifqi, UPT perpustakaan Politeknik Negeri Malang................................... 475-484

## Pengembangan Koleksi dalam Bidang Pengadaan Bahan Pustaka Di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU) Medan
Shinta Nofita Sari, Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Sumatra Utara ............................... 485-494

## Analisis  Evaluasi  Bahan  Pustaka  dalam  Kegiatan  Pengembangan  Koleksi  Di  UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang
Hafidzatul Wahidah, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ................................................... 495-505

## PENGEMBANGAN SISTEM OTOMASI DAN KENDALA-KENDALA YANG DIHADAPINYA (STUDI KASUS DI PERPUSTAKAAN POLITEKNIK ILMU PELAYARAN SEMARANG)

## Agus Wahyudi, S.Hum
Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang E-mail: agusyudi0387@yahoo.com

## ABSTRAK
Tujuan penelitian ini untuk mengetahui pengembangan sistem otomasi di Perpustakaan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang. Selain itu untuk mengetahui spesifikasi teknis, tahapan  pelaksanaan  kegiatan,  mengetahui  kendala  yang  dihadapi,  dan  mengetahui keunggulan  serta  kekurangan  dari  pemakaian  aplikasi  SLiMS . Dalam  penelitian ini  penulis  menggunakan  jenis  penelitian  kualitatif.  Metode  penelitian  yang  akan digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  deskriptif.  Hasil  dari  penelitian  ini  yaitu  di Perpustakaan  Politeknik  Ilmu  Pelayaran  Semarang  dalam  mengembangkan  sistem otomasi perpustakaan menggunakan software Senayan Library Management System atau  SLiMS  untuk  mengelola  sistem  informasi  manajemen  perpustakaan.  Kegiatan pengembangan sistem otomasi yang terapkan di Perpustakaan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang  dalam  pengoperasian  SLiMS  pada  server  sering  mengalami  gangguan dikarenakaan  pada  penggunaan  XAMPP  yang  kurang support untuk  digunakan  di Windows Server 2012R2 yang dipakai pada server, sehingga dalam pengoperasiannya harus  meremote  dari  komputer  client  di  ruang  pengolahan  dengan  menggunakan Teamviewer untuk men-stop apach e dan mysql kemudian men-startnya kembali agar dapat online dan dapat dioperasikan kembali. Solusi untuk mengatasi masalah tersebut kedepan  yaitu  mengganti  XAMPP  yang  support  dengan  Windows  Server  2012R2 dan akan mengganti OS ( operating system ) menggunakan LINUX agar lebih aman dari hack dan lebih ringan pengoperasian data basenya . SLiMS banyak digunakan di berbagai jenis perpustakaan di Indonesia karena SLiMS memiliki kekuatan besar pada peran penting komunitas yang terbentuk dihampir setiap kota di Indonesia.
Kata kunci: Sistem Otomasi Perpustakaan, open source, Senayan Library Management System (SLiMS)
PENDAHULUAN
A.  Latar Belakang Aplikasi teknologi
informasi disebagian besar perpustakaan di Indonesia, sudah  merupakan  suatu  kebutuhan sekaligus  untuk  memenuhi  tuntutan sebagian  penggunanya  yang  memerlukan kemudahan  dan  kecepatan  akses  dalam penelusuran  informasi.  Kebutuhan  akan teknologi  informasi  sangat  berhubungan dengan peran dari perpustakaan sebagai  kekuatan  dalam  pelestarian  dan penyebaran  informasi  ilmu  pengetahuan
dan kebudayaan yang berkembang seiring dengan menulis, mencetak, mendidik, dan kebutuhan manusia akan informasi.
Otomasi perpustakaan adalah pemanfaatan  teknologi  informasi  untuk kegiatan-kegiatan  utama  perpustakaan yang  meliputi:  pengadaan,  pengolahan (inventarisasi,  katalogisasi,  klasifikasi, pengelolaan  anggota,  data  statistik,  dll), penyimpanan  (data  koleksi  maupun pengunjung), dan menyebarluaskan informasi  serta  temu  kembali  (OPAC) yang  pada  akhirnya  mengubah  sistem
perpustakaan  manual  menjadi  sistem perpustakaan terkomputerisasi.
Perpustakaan PIP Semarang merupakan perpustakaan  perguruan  tinggi  yang mempunyai  koleksi  buku,  referensi,  IMO, fiksi dan lainnya berjumlah ribuan dan terus berbenah  dan  menata  diri  untuk  menuju perpustakaan  modern.  Salah  satu  wujud tersebut  adalah  mengembangan  sistem otomasi perpustakaan yang dapat diakses di mana dan kapan saja tanpa terhalang oleh waktu serta tempat.
Mengingat  sistem  otomasi  yang  ada di Perpustakaan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang  saat  ini  menggunakan Solution Library  System (SLS),  yang  dalam pengoperasiannya  banyak  mengalami kendala  karena  kurang  kompletnya  fitur- fitur di dalamnya, seperti: tidak ada menu cetak label, tidak ada riwayat peminjaman dan pengembalian, belum adanya tampilan slide cover buku, tidak ada bentuk laporan statistik, belum bisa setting manual, menu searching buku kurang komplet dan detail, belum  bisa  cetak print  out bebas  pustaka, pembagian dari sistem login admin kurang komplet, katalog belum bisa dionline kan, dan database sering error dan loading lama,  maka  perlu  dikembangkan  suatu sistem  aplikasi  yang compatible dengan kebutuhan manajemen perpustakaan sekarang  ini  yaitu  dengan  menggunakan Senayan  Library  Management  System (SLiMS),  dalam  aplikasi  SLiMS  terdapat fitur  yang  lebih  komplet  dan  memberikan kemudahan  dalam  integrasi  berbagai kegiatan perpustakaan, seperti: pengadaan, inventarisasi,  katalogisasi,  sirkulasi  bahan pustaka, pengelolaan anggota, statistik, dan lain sebagainya.
Pengembangan sistem otomasi dengan menggunakan  program  dasar  dari  Slims yang dikembangkan dan modifikasi sesuai dengan  kebutuhan  Perpustakaan  PIP
Semarang  sehingga  minimal  kebutuhan untuk  pengadaan,  pengolahan,  layanan, keanggotaan  dan  pelaporan  perpustakaan dapat dikelola secara cepat, tepat serta tidak terulang-ulang dalam pekerjaan.
Berdasarkan latar belakang permasalahan tersebut di atas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “Pengembangan Sistem Otomasi dan Kendala-kendala yang Dihadapinya (Studi Kasus  di  Perpustakaan  Politeknik  Ilmu Pelayaran Semarang)”.

## B.  Rumusan Masalah
1.  Bagaimana  spesifikasi  teknis  yang dibutuhkan  dalam  pengembangan sistem otomasi berbasis SLiMS?
2.  Bagaimana  pelaksanaan  dan  tahapan kegiatan pengembangan sistem otomasi  Perpustakaan  Politeknik Ilmu  Pelayaran  Semarang  dengan menggunakan SLiMS?
3.  Apa  saja  kendala  yang  dihadapi dalam  pengembangan  sistem  otomasi Perpustakaan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang dengan menggunakan SLiMS?
4.  Apa  keunggulan  dan  kekurangan  dari pemakaian aplikasi SLiMS?

## C.  Tujuan Penulisan
1.  Untuk  mengetahui  spesifikasi  teknis yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem otomasi berbasis SLiMS.
2.  Untuk  mengetahui  pelaksanaan  dan tahapan kegiatan pengembangan sistem otomasi  Perpustakaan  Politeknik Ilmu  Pelayaran  Semarang  dengan menggunakan SLiMS.
3.  Untuk  mengetahui  kendala  yang dihadapi  dalam  pengembangan  sistem otomasi  Perpustakaan  Politeknik Ilmu  Pelayaran  Semarang  dengan menggunakan SLiMS .
4.  Untuk mengetahui keunggulan dan  kekurangan  dari  pemakaian aplikasi SLiMS .
D.  Manfaat Penulisan Penelitian  ini  diharapkan  mempunyai manfaat, baik secara teori maupun praktik.
1.  Manfaat secara teoritis a.  Hasil  penelitian  diharapkan  dapat menyumbangkan  hasil  kajian terkait  dengan  pengembangan sistem  otomasi  di  Perpustakaan Politeknik Ilmu
Pelayaran
Semarang. b.  Menambah  khazanah  intelektual ilmu  perpustakaan  dan  informasi, terlebih  tentang  pengembangan sistem otomasi yang akan diterapkan di  Perpustakaan  Politeknik  Ilmu Pelayaran Semarang . c.  Sebagai  bahan  kajian  di  bidang perpustakaan dan informasi, mengenai  pengembangan  sistem otomasi perpustakaan.
2.  Manfaat secara praktis, yaitu: a.  Hasil penelitian ini dapat dijadikan sebagai  bahan  pertimbangan  bagi dunia perpustakaan, yang berkaitan dengan  teori  ilmu  perpustakaan dan  informasi,  terlebih  tentang pengembangan  sistem  otomasi perpustakaan.
b.  Penelitian  ini  diharapkan  dapat bermanfaat  bagi  pengelola  di Perpustakaan  Politeknik  Ilmu Pelayaran Semarang.

## KAJIAN PUSTAKA
A.  Pengertian Otomasi dalam Perpustakaan Kata  otomasi  yaitu  diambil  dari  kata otomatis atau pengotomatisan yang artinya yang  melakukan  dan  mengatur  pekerjaan adalah  tenaga  mesin.  Perpustakaan merupakan  sumber  informasi,  maka perpustakaan  harus  melakukan  aktivitas-
aktivitas pengadaan, pengolahan, pelayanan,  temu  kembali,  preservasi  dan konservasi informasi.,
Definisi tentang otomasi perpustakaan menurut  Kumorotomo  dan  Subandono (1999), yaitu pemanfaatan komputer untuk pengelolaan  aktivitas  perpustakaan  yang menyangkut  pengadaan  bahan  pustaka, pengolahan, dan pelayanan.
Menurut  Lasa  HS  (2001:8),  otomasi perpustakaan (library automation) merupakan  proses  atau  hasil  penciptaan mesin  swatindak  atau  swakendali  tanpa campur  tangan  manusia  dalam  proses tersebut. Otomasi perpustakaan merupakan sebuah  proses  pengelolaan  perpustakaan dengan  menggunakan  bantuan  teknologi informasi. Teknologi informasi merupakan teknologi yang digunakan untuk menyimpan,  menghasilkan,  mengelola serta  menyebarkan  informasi.  Otomasi perpustakaan tidak hanya pada penggunaan teknologi  saja,  baik  pada  perangkat  keras (alat) dan perangkat lunak (program), akan tetapi juga mengikutsertakan sumber daya manusia yang akan menjalankan teknologi tersebut  untuk  mencapai  visi  misi  yang ditentukan.
Dengan  adanya  sistem  otomasi dalam  perpustakaan,  proses  pelayanan perpustakaan  menjadi  lebih  cepat  dan mudah, baik pengolahan data koleksi buku maupun administrasi dan pelaporannya.

## B.  Perangkat  Lunak  Otomasi  Berbasis Open Source
Secara  harfiah open  source berarti “(kode)  sumber  yang  terbuka”.  Sumber yang dimaksud di sini adalah source code (kode  sumber)  dari  sebuah  perangkat lunak,  baik  itu  berupa  kode-kode  bahasa pemrograman  maupun  dokumentasi  dari perangkat  lunak  tersebut.  Definisi  lain menyebutkan  bahwa open  source adalah perangkat  lunak  aplikasi  komputer  yang
telah dibuat, selain memperoleh perangkat lunaknya  juga  dapat  diperoleh  kode perintah  ( source  code )  aslinya,  sehingga dapat digunakan tidak hanya oleh pembuat perangkat  lunak,  tetapi  juga  pihak  lain. Konsep open source software pada intinya adalah  membuka source  code dari  sebuah software . Dengan mengetahui logika yang ada di kode sumber, maka orang lain dapat membuat  perangkat  lunak  yang  sama fungsinya.
Dari  berbagai  definisi  yang  telah dikemukan  di  atas  dapat  disimpulkan bahwa  perangkat  lunak  berbasis open source adalah  perangkat  lunak  yang didistribusikan  secara  bebas  dan  gratis disertai source  code perangkat  lunak tersebut sehingga memungkinkan orang lain untuk  memodifikasi,  berpartisipasi  dalam pengembangan  serta  mendistribusikan ulang perangkat lunak tersebut.
Setelah memperoleh definisi perangkat lunak  berbasis open  source maka  dapat disimpulkan  definisi  dari  perangkat  lunak otomasi  berbasis open  source .  Perangkat lunak  otomasi  berbasis open  source adalah  perangkat  lunak  yang  digunakan perpustakaan untuk melaksanakan otomasi perpustakaan, di mana perangkat lunak ini diperoleh perpustakaan secara gratis disertai source  code perangkat  lunak  tersebut sehingga  memungkinkan  perpustakaan memodifikasi  dan  mendistribusikan  ulang perangkat lunak. Ada  banyak  perangkat  lunak  otomasi berbasis perpustakaan open source , seperti Otomigen,  PhpMyLibrary,  Igloo,  Koha, Emilda,  OpenBiblio  dan  SLiMS.  Salah satu contoh konkritnya yaitu perpustakaan menggunakan aplikasi yang disebut dengan SLiMS  ( Senayan  Library  Management System ). Aplikasi OSS ( Open Source System ) ini  telah  digunakan  hampir  di  seluruh perpustakaan di Indonesia. Sedikitnya ada
sekitar 218 perpustakaan dan lembaga lain yang  mengaku  memakai  SLiMS  sebagai OSS mereka (Hendro dkk, 2008).
Sebagai  perangkat  lunak  otomasi perpustakaan maka Senayan harus mampu mempermudah  kegiatan  administrasi perpustakaan.  Jika  melihat  menu-menu yang disediakan Senayan, perangkat lunak ini mampu menjalankan fungsi administrasi yang  ada  di  perpustakaan.  Kegiatan pengolahan,  peminjaman,  pengembalian, pemesanan koleksi, penyiangan, manajemen  anggota,  fasilitais  pencetakan barcode ( barcode koleksi  dan  anggota) serta  berbagai  jenis  laporan.  Senayan dapat  membantu  pihak  manajemen  untuk membuat kebijakan pengadaan atau sebagai bahan  pertimbangan  untuk  memutuskan suatu kebijakan bagi perpustakaan. Semua kegiatan  ini  mungkin  dilakukan  dengan menggunakan  menu-menu  yang  ada  di Senayan.  Berikut  ini  menu-menu  yang disediakan  Senayan,  lengkap  dengan penjelasan dari fungsi yang dimiliki setiap menu:
1.  OPAC
Ketika membuka atau mengoperasikan  perangkat  lunak ini,  maka  pertama  kali  pengguna akan  dibawa  ke  halaman  depan  yang berfungsi sebagai OPAC ( Online Public Access  Catalog ).  OPAC  merupakan menu  atau  fasilitas  yang  disediakan untuk  pengguna  atau  pengunjung perpustakaan  yang  berfungsi  sebagai alat bantu bagi pengguna perpustakaan untuk menulusur koleksi yang dimiliki perpustakaan.  OPAC  sama  maknanya dengan katalog online .

## 2.  Bibliography
Bibliografi merupakan menu yang digunakan  untuk  melakukan  kegiatan pengelolahan  koleksi  perpustakaan. Melalui  menu  ini,  pustakawan  dapat

## melakukan  kegiatan  memasukkan
data  bibliografi  koleksi,  memasukkan nomor barcode koleksi, editing data bibliografi koleksi, cetak label koleksi, cetak barcode koleksi  dan  fasilitas impor  dan  ekspor  data  yang  sangat bermanfaat dalam kegiatan back up dan migrasi data.
3.  Circulation Circulation merupakan menu yang gunakan  untuk  melakukan  kegiatan layanan  sirkulasi  seperti  peminjaman, pengembalian,  perpanjangan,  dan memesan  koleksi  yang  sedang dipinjaman  oleh  penguna  lain.  Selain itu melalui menu ini pustakawan juga dapat menetapkan aturan peminjaman, sejarah peminjaman dan daftar anggota yang terlambat mengembalikan koleksi yang dipinjam.
4.  Membership Membership merupakan  menu yang  digunakan  untuk  melakukan manajemen  anggota  perpustakaan. Melalui  menu  itu  pustakawan  dapat melakukan  input  data  anggota, mengatur  tipe  anggota,  cetak  kartu anggota perpustakaan serta ekspor dan impor data anggota perpsutakaan.
5.  Master File Master  File merupakan  menu yang  digunakan  untuk  menajamen data  master  seperti  data  penerbit, pengarang,  kota  terbit  dan  subjek. Apabila  pengguna  Senayan  telah mengisi data pengarang, penerbit, kota terbit dan subjek maka ketika pengguna tersebut  memasukkan  data  bibliografi koleksi  melalui  bibliografi,  pengguna tersebut  tidak  perlu  mengetikan  nama pengarang,  subjek,  penerbit  dan kota  terbit.  Pengguna  tersebut  cukup memilih  nama  pengarang,  penerbit, kota terbit atau subjek.

## 6.  Stock Take
Stock  take merupakan  menu  yang digunakan  untuk  melakukan  kegiatan stock  opname .  Dengan  menggunakan menu  ini  pengelola  perpustakaan berusaha  untuk  mencocokkan  data koleksi  yang  ada  di  dalam database Senayan dengan kondisi riil koleksi di rak.
7.  System
Menu system merupakan  menu yang  disediakan  oleh  pengembangan Senayan  untuk  melakukan  kegiatan mengaturan  terhadap  perangkat  lunak secara umum. Dengan menfaatkan menu ini  penggunakan  dapat  membubuhkan identitas  perpustakaan,  mengatur bahasa pengantar dan melakukan back up database Senayan . 8.  Reporting Reporting merupakan menu yang  menyediakan  berbagai  laporan terkait  dengan  aktivasi  perpustakaan dalam memanfaatkan Senayan sebagai  perangkat  lunak  otomasi. Berbagai  laporan  yang  disajikan dalam  menu reporting antara  lain adalah  laporan  jumlah  koleksi  yang dimiliki perpustakaan, laporan transaksi peminjaman, laporan anggota  perpustakaan  yang  terlambat mengembalikan  buku  dan  laporan pengunjung perpustakaan.
9.  Serial Control Serial  Control merupakan  menu yang  disediakan  untuk  melakukan kegiatan  pengelolaan  koleksi  terbitan berkela.
10.  Union Catalog Server Union  Catalog  Server merupakan fasilitas  atau  menu  yang  disediakan Senayan  untuk  membangun  katalog induk antar pengguna Senayan.
11.  Counter Visitor Counter  Visitor merupakan  menu atau  fasilitas  yang  fungsinya  sama dengan  presensi.  Dengan  menu  atau fasilitas  ini  pengelola  perpustakaan dapat  memantau  jumlah  pengunjung yang masuk ke dalam perpustakaan.

## METODE PENELITIAN
A.  Jenis dan Metode Penelitian 1.  Jenis penelitian
Dalam  penelitian  ini  penulis menggunakan jenis penelitian kualitatif.  Penelitian  kualitatiaf  adalah prosedur penelitian yang menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau  lisan  dari  informan  kunci  dan perilaku  yang  diamati  (Bodgan  dan Taylor  dalam  Barowi  dan  Suwandi, 2008:21).
2.  Metode penelitian Metode  penelitian  yang  akan digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif. Penelitian
deskriptif menurut  Mohammad  Nazir  (2003:23) adalah  penelitian  yang  mempelajari tentang  masalah-masalah,  tata  cara yang  berlaku,  dan  situasi-situasi dalam  masyarakat,  antara  lain: hubungan,  kegiatan-kegiatan,  sikap- sikap,  pandangan-pandangan,  proses- proses  yang  sedang  berlangsung, dan  pengaruh-pengaruh  dari  suatu fenomena.  Peneliti  menggunakan metode  penelitian  deskriptif  karena peneliti ingin mendeskripsikan tentang pengembangan  sistem  otomasi  dan kendala-kendala yang dihadapi Perpustakaan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang.

## B.  Waktu dan Tempat Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  selama tiga  bulan,  mulai  Oktober  –  Desember
2017.  Tempat  penelitian  di  Perpustakaan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang.

## PEMBAHASAN
A.  Spesifikasi  teknis  yang  dibutuhkan dalam  pengembangan  sistem  otomasi berbasis SLiMS
Untuk  dapat  menjalankan  sebuah aplikasi perangkat lunak otomasi perpustakaan  tentu  saja  membutuhkan perangkat  yang  harus  dipersiapkan  baik perangkat  keras,  perangkat  lunak,  dan aplikasi  yang  lain  untuk  mendukung jalannya  perangkat  lunak  otomasi perpustakaan. Berikut ini kebutuhan sistem yang harus dipersiapkan untuk mendukung jalannya perangkat lunak Senayan, yaitu: 1.  Perangkat keras Perangkat  keras  yang  dibutuhkan untuk  menjalankan  perangkat  lunak Senayan adalah sebagai berikut: a.  Prosesor kelas pentium III b.  RAM 256 MB c.  Standard  VGA  dengan  dukungan warna 16-Bit
2.  Perangkat lunak
Perangkat  lunak  yang  digunakan sebagai
persyaratan untuk dapat  menggunakan  perangkat  lunak Senayan yaitu: a.  Engine
scripting PHP dengan  dukungan  ekstension mysql,  dukungan  XML,  dan GD  untuk  dapat  mendukung format  PNG,  JPG,  GIF  dan FreeType.
b.  Web  server ,  dalam  hal  ini direkomendasikan Apache 2.2
c.  Server  database MySQL  dan direkomendasikan lebih atau sama dengan versi 5.0
d.  Utilitas  mysqldump untuk backup database
e.  Sistem  operasi  GNU/Linux  atau Windows
f.  Browser dengan kapasitas
javascript  1.5,  AJAx  dan  CSS
2. sebagai contoh Mozilla Firefox 2
g.  g.  Pembaca
dokumen
PDF seperti  Adobe  Reader  untuk melihat  dokumen  PDF  yang  di- generate oleh Senayan
3.  Aplikasi pendukung
Pembaca
barcode untuk memindai barcode saat sirkulasi.
B.  Pelaksanaan dan
tahapan
kegiatan  pengembangan  sistem  otomasi di  Perpustakaan  Politeknik  Ilmu Pelayaran Semarang 1.  Penerima manfaat
Penerima  manfaat  dari  kegiatan pengembangan
sistem otomasi di  Perpustakaan  Politeknik  Ilmu Pelayaran  Semarang  menggunakan software SLiMS  ini  adalah  seluruh civitas  akademika  di  lingkungan politeknik  ilmu  pelayaran  Semarang dan  akreditasi  prodi  (BAN  PT)  serta untuk meningkatkan citra kelembagaan politeknik ilmu pelayaran Semarang.
2.  Tujuan pengembangan sistem otomasi a.  Meningkatkan
pelayanan,
mempercepat, mengefisienkan, dan mengakurasi pekerjaan b.  Memberi keleluasaan akses informasi c.  Meningkatkan akses ke perpustakaan lain
d.  Memenuhi tuntutan perkembangan teknologi informasi
e.  Menyebarkan informasi
f.  Mengembangakan kerja sama dan “resource sharing”
3.  Strategi pencapaian keluaran (program kerja) a.  Metode  pelaksanaan  (capaian kerja)
Kegiatan
pengembangan sistem  otomasi  di  Perpustakaan Politeknik
Ilmu
Pelayaran
Semarang  menggunakan software SLiMS. b.  Rencana tahapan kegiatan (rencana kerja) Adapun  langkah  kerja  dalam pengembangan  sistem  otomasi di  Perpustakaan  Politeknik  Ilmu Pelayaran Semarang menggunakan software SLiMS sebagai berikut: 1)  Survei praktikum
2)  Revisi rencana kerja
3)  Presentasi/paparan
tentang otomasi perpustakaan
4)  Instalasi  aplikasi software perpustakaan
5)  Editing dan  modifikasi  menu software perpustakaan
6)  Penambahan  menu software perpustakaan
7)  Instalasi jaringan
8)  Maintenance
9)  Pelatihan
pengoperasian software perpustakaan
10) Import data buku 11)  Import data taruna dan dosen 12) Pelaporan
4.  Uraian pekerjaan Adapun  proses  yang  dilakukan dalam  pengembangan  sistem  otomasi di  Perpustakaan  Politeknik  Ilmu Pelayaran  Semarang  menggunakan software SLiMS sebagai berikut: a.  Survei praktikum
Sebelum melakukan praktikum  dalam  pengembangan sistem  otomasi  di  politeknik  ilmu pelayaran Semarang menggunakan software SLiMS, peneliti melakukan  observasi  terlebih dahulu dan didapatkan data bahwa sistem  otomasi  yang  ada  saat
ini  dengan  menggunakan  SLS, dalam  pengoperasiannya  banyak mengalami kendala karena kurang kompletnya fitur-fitur di dalamnya seperti: tidak ada menu cetak label, tidak  ada  historis  peminjaman dan  pengembalian,  belum  adanya tampilan slide  cover buku,  tidak ada  bentuk  laporan  statistik, belum  bisa setting manual,  menu searching buku  kurang  komplet dan  detail,  belum  bisa  cetak print out bebas  pustaka,  pembagian
dari  sistem login admin  kurang komplet,  katalog  belum  bisa  di online kan,  dan database sering
error dan loading lama. Dari  berbagai  macam  kendala yang  ada  dalam  sistem  otomasi SLS  maka  perlu  diadakan perombakan dengan menggunakan SLiMS,  dalam  aplikasi  SLiMS terdapat  fitur  yang  lebih  komplet dan  memberikan  kemudahan dalam  integrasi  berbagai  kegiatan perpustakaan  seperti:  pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi bahan pustaka, pengelolaan anggota,  statistik,  dan  lain sebagainya. b.  Revisi rencana kerja (Lampiran 2.)
c.  Presentasi/paparan tentang otomasi perpustakaan  dihadapan  pimpinan PIP Semarang pada bulan Oktober
2017.
d.  Instalasi aplikasi software perpustakaan merupakan pelaksanaan  penanaman software kedalam
komputer server perpustakaan  PIP  Semarang. Operasi  system yang  digunakan Windows  server  2012  R2  dengan menggunakan  Xampp  V3.2.2
dengan  menggunakan database MYSQL  dengan  nama  dataperpus dan Apache  serta  bahasa  program menggunakan php.
Gambar 1. OS Windows Server2012 R2
Gambar 2. Panel control Xampp
Gambar 3. Nama database dan table
e.  Editting dan  modifikasi  menu software perpustakaan  mengubah tampilan template dan  menu SLiMS  sesuai  dengan  kebutuhan Perpustakaan  PIP  Semarang, meliputi:

## 1)  Template OPAC

## Gambar 4. Tampilan OPAC
2)  Template kunjung perpustakaan
Gambar 5. Template data pengunjung
3)  Kartu anggota perpustakaan
Gambar 6. Kartu anggota perpustakaan
f.  Penambahan menu software perpustakaan  yaitu  menambah menu  yang  belum  tersedia  di SLiMS, yaitu:
1)  Menu  dan  tampilan  data koleksi
Gambar 7. Menu dan tampilan data koleksi 2)  Menu  tampilan news ,  buku baru, dan anggota aktif
Gambar 8. Tampilan news , buku baru dan anggota aktif
3)  Tipe koleksi dan lainnya
Gambar 9. Tampilan tipe koleksi dan lainnya
4)  Foto kedaan Perpustakaan PIP Semarang
Gambar 10. Foto kedaan Perpustakaan PIP Semarang
5)  Tampilan e-journal , e-book dan tipe koleksi
Gambar 11. Tampilan e-journal , e-book dan tipe koleksi
6)  Tampilan fasilitas perpustakaan
Gambar 12. Fasilitas perpustakaan
7)  Peta lokasi
Gambar 13. Peta lokasi perpustakaan

## 8)  Cetak kartu buku
Gambar 14. Cetak kartu buku 9)  Cetak slip buku
Gambar 15. Cetak slip buku 10) Print label barcode logo berwarna
Gambar 16. Label dan call number
11) Bebas pustaka
Gambar 17. Surat bebas pustaka
g.  Instalasi  jaringan  merupakan pekerjaan  pemasangan  jaringan kabel supaya software SLiMS yang berada di server dapat diakses oleh clien komputer  lain.  Pemasangan jaringan ini berkerja sama dengan Team IT PIP Semarang.
h.  Maintenance merupakan pekerjaan perawatan dan  pemantau terhadap software SLiMS pasca penginstalan di  server  supaya  berjalan  dengan baik.
i.  Pelatihan  pengoperasian software perpustakaan merupakan pelatihan yang diperuntukan kepada administrator dan
pengelola perpustakaan PIP Semarang supaya bisa  mengoperasikan  dan  dapat menangani  permasalahan  yang timbul  bila  terjadi  permasalahan yang ringan.
j.  Import data  buku  merupakan kegiatan  memasukan  metadata buku  ke  dalam  SLiMS  dari  data excel.
Tabel 1. Jumlah Buku Uraian Jumlah Judul 5813 Eksemplar 13726 Tabel 2. Jenis Koleksi Uraian Jumlah Textbook 10640
Reference 711 IMO 644 Fiksi 326 Karya Ilmiah 347 Skripsi 1058 Adapun  tahapan  yang  dilakukan adalah:
1)  Penyesuai tabel
2)  Penyesuaian fiil pada  tabel database , contoh kolom penerbitan yang berisi dengan angka  diganti  menjadi  nama penerbit  yang  ada  di  tabel database lain.
3)  Import data dari data yang  terbaru  ke  program perpustakaan  yang  diimpor dari database yang  sudah diedit.
4)  Cocokan data koleksi
Perpustakaan  PIP  Semarang dengan database hasil import . Data  koleksi  yang  sudah diinputkan ke database program perpustakaan kemudian  dicek  apakah  sama ataukah ada kesalahan.
k.  Import data taruna dan dosen Data excel diimpor ke software perpustakaan. Adapun  data  taruna dan dosen sebagai berikut:
Tabel 3. Jumlah Anggota Perpustakan Uraian Jumlah Taruna 1089 Dosen dan staf 372 Jumlah 1461 5.  Pelaporan: laporan disusun berdasarkan  data  dan  dokumen  kerja yang  dilaksanakan  dalam  proses pengembangan
sistem otomasi di  Perpustakaan  Politeknik  Ilmu Pelayaran  Semarang  menggunakan software SLiMS  sebagai  dokumen tertulis  sebagai  bahan  laporan  kepada pimpinan atau pihak lain yang terkait.
C.  Kendala yang dihadapi dalam pengembangan sistem
otomasi Perpustakaan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang dengan menggunakan SLiMS Dalam  kegiatan  pengembangan  sistem otomasi  di  Perpustakaan  Politeknik  Ilmu Pelayaran  Semarang  menggunakan software SLiMS, pengerjaan sudah sesuai dengan tahapan rencana kerja pada timeline kegiatan dan semua kegiatan  tercapai,  tetapi  dalam  pengoperasian SLiMS pada server sering mengalami gangguan, ini  mungkin  dikarenakaan  pada  penggunaan XAMPP yang kurang support untuk digunakan di Windows Server 2012R2 yang dipakai pada server,  sehingga  dalam  pengoperasiannya  kita
harus meremote dari komputer client di ruang pengolahan dengan menggunakan Teamviewer untuk men-stop apache  dan  mysql  kemudian men-startnya kembali  agar  dapat online dan dapat dioperasikan kembali.
D.  Kelebihan dan kekurangan (SLiMS) 1.  Kelebihan (SLiMS)
1.1  Kelebihan secara umum:
a.  Senayan dapat diperoleh dan digunakan secara gratis
Kehadiran  Senayan  sebagai  salah satu perangkat lunak otomasi berbasis FOSS  menjadi  solusi  terkait  sulitnya dengan  pengadaan  perangkat  lunak otomasi  karena  perangkat  lunak  ini dapat diperoleh secara gratis.
b.  Mampu memenuhi kebutuhan otomasi perpustakaan
Senayan tidak hanya menyediakan fasilitas layanan sirkulasi, katalogisasi dan  OPAC.  Senayan  menyediakan fasilitas  lain  seperti  manajemen keanggotaan, fasilitas untuk pengaturan perangkat  lunak,  cetak barcode (baik barcode anggota  maupun barcode buku),  penyiangan  serta  fasilitas laporan dan unggah koleksi digital.
c.  Senayan dibangun
dengan menggunakan  bahasa  pemrograman interpreter Senayan dibangun dengan menggunakan  PHP  sebagai  bahasa pemrograman. PHP merupakan bahasa  pemrograman  interpreter  yang memungkinkan  untuk  dimodifikasi. Dengan  demikian  maka  perpustakaan memungkinkan memodifikasi Senayan sesuai dengan kebutuhan perpustakaan. d.  Senayan dikembangankan oleh sumber daya manusia lokal
Senayan dikembangan oleh sumber daya manusia lokal, atau dikembangkan oleh  SDM  bangsa  Indonesia.  Kondisi
ini  memberikan  keuntungan  bagi perpustakaan  dan  pengguna  Senayan. Keuntungan  tersebut  adalah  Senayan sesuai dengan kebutuhan perpustakaan di  tanah  air  dan  pengguna  Senayan dapat  berkomunikasi  dengan  mudah dengan para pengembang Senayan jika mengalami masalah dalam pemanfaatan Senayan. e.  Instalasi Mudah dilakukan
Sebagai  perangkat  lunak  yang tergolong dalam jenis perangkat lunak berbasis web, instalasi Senayan mudah dilakukan, baik itu untuk sistem operasi windows maupun sistem operasi linux.
f.  Mampu berjalan di sistem operasi linux maupun windows. Windows ataupun linux merupakan dua  sistem  operasi  yang  familiar digunakan  oleh  perpustakaan  di Indonesia.  Senayan  mampu  berjalan stabil  di  dua  sistem  operasi  tersebut. Dengan  demikian  maka  perpustakaan pengguna  sistem  operasi  windows maupun  linux  tidak  perlu  khawatir tidak  dapat  menggunakan  Senayan karena  tidak  mampu  berjalan  disalah satu sistem operasi.
g.  Memiliki dokumentasi yang lengkap Dokumentasi (modul dan manual) memiliki  peranan  penting  dalam pengembangan  sebuah  perangkat lunak,  termasuk  FOSS.  Eksistensi dokumentasi akan memudahkan pengguna  atau  calon  pengguna  dalam memperlajari  sebuah  perangkat  lunak. Dengan  dokumentasi  yang  lengkap pengguna atau calon pengguna Senayan dapat  dengan  mudah  mempelajari Senayan.
h.  Memiliki prospek pengembangan yang jelas Perkembangan  Senayan  terjadi sangat  cepat  dalam  kurun  waktu 2  tahun  perangkat  lunak  itu  terus
memperbaiki diri. Perbaikan ini terlihat dari banyaknya versi yang telah dirilis ke  publik.  Kondisi  ini  mencerminkan bahwa  perangkat  lunak  ini  memiliki prospek  pengembangan.  Apabila perangkat lunak ini terus diperbaharui maka  pengguna  Senayan  yang  akan memperoleh manfaatnya dari perbaikan terhadap  kelemahan  serta  fasilitas tambahan yang disediakan dalam versi Senayan terbaru.
i.  Memiliki  forum  komunikasi  antara pengguna dan pengembang Senayan  menggunakan icsisis@ yahoogroups.com sebagai  forum komunikasi  antar  sesama  pengguna Senayan  atau  pengembang  Senayan. Keberadaan  forum  pengguna  ini memungkinkan pengguna saling bertukar pengalaman terkait dengan  pemanfaatan  Senayan  atau berkomunikasi  dengan  pengembangan jika  mengalami  kesulitan  dalam pemanfaatan Senayan. Dengan demikian  calon  pengguna  tidak  perlu bingung kemana mereka berkonsultasi jika  mengalami  masalah  dalam pemanfaatan Senayan, pengguna dapat berkonsultasi melalui milist ini.
1.2  Kelebihan (SLiMS Akasia 8 )
Berikut  kelebihan  dari  SLIMS  versi Akasia 8 ini:
a.  Menggunakan  PHP  versi  5. Security - nya lebih aman.
b.  Tampilan OPAC dan logo baru SLIMS. Desainnya juga lebih bagus.
c.  Ada  banyak  aplikasi  baru.  Salah satunya  ada  grup chat seperti  di facebook . Ada di pojok kanan bawah. Tujuan  dari  aplikasi  ini  adalah  untuk mempermudah  komunikasi  antara tenaga perpustakaan/pustakawan dengan  pengunjung/pemustaka  dalam hal pelayanan dan sirkulasi.
d.  Adanya  lokasi  peta,  semacam google map .
e.  Adanya  daftar  pustaka  yang  otomatis langsung ada tiga versi, salah satuya ada versi Chicago style . Salah satu aplikasi yang mempermudah tugas pustakawan.
f.  Adanya  aplikasi  untuk  pertukaran data  antar  perpustakaan.  Jadi  untuk beberapa perpustakaan yang melakukan kerjaMsama,  bisa  saling  berbagi link data koleksi perpustakaannya.
g.  Untuk pengisian artikel/berita seputaran perpustakaan,  adanya  fitur LIBRARY NEWS .
h.  SLIMS  versi  Akasia  8  ini  kita  akan menemukan fitur baru di mana sebuah buku  yang  sama  tapi  hanya  berbeda versi terjemahan bisa disatukan linknya .
Caranya? Klik di bagian ‘ related video data ’ yang artinya link ini memberikan
link informasi yang akurat untuk user .
2.  Kekurangan (SLiMS) secara umum
a.  Kompatibilitas web browser Untuk mengakses Senayan diperlukan web  browser .  Sayangnya tidak  semua web  browser mampu menjalankan  aplikasi  ini  dengan sempurna.  Perangkat  lunak  ini merekomendasikan mozilla  firefox sebagai web  browser .  Sehingga  jika penggunaan web  browser selain mozilla  firefox mampu  tampilan Senayan  tidak  akan  muncul  secara sempurna.  Misalnya  ada  beberapa menu yang akan tertutupi oleh banner jika  pengguna  menggunakan internet eksplorer sebagai web browser . Namun jika hanya digunakan untuk mengakses OPAC  ( online  public  access  catalog )
semua web browser dapat digunakan. b.  Otoritas akses file
Senayan  menyediakan  fasilitas upload (unggah) file . Dengan
fasilitas  ini  pengelola  perpustakaan dapat  menyajikan  koleksi  digital yang  dimiliki  perpustakaan,  seperti e-book , e-journal , skripsi digital, tesis digital,  dan  koleksi  digital  lainnya. Namun  fasilitas upload  file ini  tidak dilengkapi  dengan  pembagian  otoritas akses file .  Akibatnya  setiap  koleksi digital  yang  telah  di  upload  ke  dalam Senayan  berarti  dapat  diakses  oleh semua orang. Kondisi ini tentu sedikit mengkhawatirkan  jika  koleksi  digital yang diupload adalah  skripsi,  tesis atau laporan penelitian digital. Skripsi digital,  tesis  atau  laporan  penelitian digital dibatasi aksesnya karena koleksi digital  jenis  rentan  dengan  masalah plagiasi.

## PENUTUP A.  Kesimpulan
Pengembangan  sistem  otomasi  di Perpustakaan  Politeknik  Ilmu  Pelayaran Semarang menggunakan software SLiMS  dapat  meningkatkan  kualitas dan  kecepatan  proses  layanan  kepada pengguna  perpustakaan,  sehingga  dapat memperlancar  proses  pencarian  informasi yang dibutuhkan. Selain itu sistem ini dapat membantu  meningkatkan  efektifitas  dan efisiensi  dalam  pengelolaan  manajemen perpustakaan.
Senayan Library Management System (SLiMS)  merupakan  aplikasi OSS  perpustakaan  yang  cukup  terkenal di  Indonesia,  bahkan  di  luar  negeri  pun banyak yang menggunakan SLiMS sebagai metadatanya.  Hal  ini  karena  beberapa keunggulan  yang  dimiliki  metadata  ini sebagai  mana  yang  telah  dipaparkan. Diharapkan SLiMS ini lebih disosialisasikan kepada  masyarakat  luas  dalam  upaya mengembangkan  perpustakaan  digital  di Indonesia.  Semoga  semangat  kemajuan
ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya dalam  bidang  perpustakaan  semakin tumbuh subur.

## B.  Saran
1.  Dalam  kegiatan  pengembangan  sistem otomasi  di  Perpustakaan  Politeknik Ilmu  Pelayaran  Semarang  menggunakan software SLiMS,  pengerjaan  sudah  sesuai dengan tahapan rencana kerja pada timeline kegiatan  dan  semua  kegiatan  tercapai, tetapi  dalam  pengoperasian  SLiMS  pada server sering mengalami gangguan. Hal ini mungkin  dikarenakaan  pada  penggunaan XAMPP  yang  kurang support untuk digunakan  di  Windows  Server  2012R2 yang  dipakai pada server,  sehingga dalam pengoperasiannya  kita  harus  meremote dari  komputer  client  di  ruang  pengolahan dengan  menggunakan Teamviewer untuk
men-stop apache  dan  mysql  kemudian men-startnya kembali agar dapat online dan dapat dioperasikan kembali.
Solusi  untuk  mengatasi  masalah  tersebut kita  kedepan  yaitu  harus  mengganti XAMPP  yang support dengan  Windows Server  2012R2  dan  akan  mengganti  OS ( operating  system )  menggunakan  LINUX agar lebih aman dari hack dan lebih ringan pengoperasian databasenya .
2.  Kemudahan yang ditawarkan oleh SLiMS harus  diimbangi  dengan  peningkatan kemampuan  pustakawan  akan  teknologi informasi.  Mereka  harus  memahami dan  dapat  mengaplikasikan  segala kemajuan teknologi itu untuk kepentingan perpustakaan.  Karena  akan  sia-sia  saja program-program itu diciptakan, jika tidak dimanfaatkan.

## DAFTAR PUSTAKA
Azizah, Rifa’atul. (2013). SLiMS (Senayan Library Management System) . http://wacanapustaka. blogspot.co.id/2013/06/SLiMS-senayan-library-management-system.html . Diakses tanggal 15 Desember 2017, pukul 13.15 WIB.
Barowi dan Suwandi. (2008). Memahami Penelitian Kualitatif. Jakarta: Rineka Cipta.
HS, Lasa. ( 2001). Leksikon Kepustakawanan Indonesia . Yogyakarta: Universitas Gajah Mada.
Kumoroto, Wahyudi dan Margono, Subandono Agus. (1999). Sistem Informasi Manajemen: Dalam Organisasi-organisasi Publik. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.
Nazir, Moh. (2003). Metode penelitian . Jakarta: Ghalia Indonesia.
Pustakawan Jogja. (2015). Horeeee..! SLiMS Versi 8 Sudah Diluncurkan….. . http:// blogSLiMS.blogspot.co.id/2015/11/horeeee-SLiMS-versi-8-sudah-diluncurkan.html . Diakses tanggal 15 Desember 2017, pukul 07.15 WIB.

## Lampiran 1. Waktu Pelaksanaan

## Pra Revisi Timeline
Oktober November Desember Penyampaian Rencana II III
Lapangan IV I II III Evaluasi IV
Lapangan I II III Laporan
IV
Lampiran 2. Revisi Rencana Kerja

## Revisi Timeline
No Kegiatan Bulan Kebutuhan Keterangan Oktober November Desember Hari dan tanggal Hari dan tanggal Hari dan tanggal 1 Survei praktikum Kamis, 12 Okt 2017 (II) Koordinasi dengan manajemen perpustakaan Tercapai 2 Revisi rencana kerja Rabu, 18 Okt 2017 (III) Timeline Tercapai 3 Presentasi/paparan tentang otomasi perpustakaan Rabu, 25 Okt 2017 (IV) Koordinasi/ Perpustakaan dengan humas dan dokumentasi Tercapai 4 Instalasi aplikasi software perpustakaan Rabu, 1 Nov 2017 (I) Koordinasi/ Perpustakaan dengan unit IT (persiapan hardware ) Tercapai 5 Editing dan modifikasi menu software perpustakaan Rabu, 8 Nov 2017 (II) Koordinasi manajemen perpustakaan Tercapai
Berdasarkan  revisi timeline program, dibuat  detail  perkegiatan  selama  12  hari  x  75 menit. Dilakukan selama 3 (tiga) bulan, mulai
bulan Oktober s/d Desember 2017, dengan total waktu 900 (sembilan ratus) menit.
6 Penambahan
menu software perpustakaan Senin, 13 Nov 2017 (III) Koordinasi manajemen perpustakaan Tercapai 7 Instalasi jaringan Rabu, 15 Nov 2017 (III) Koordinasi/ Perpustakaan dengan unit IT (persiapan kabel jaringan) Tercapai 8 Maintenance dan evaluasi (catatan: penggantian
xampp yang support dengan windows server 2012R2 dan setelah pengerjaan sampai rencana kegiatan terakhir kita akan mengganti OS ( operating system ) menggunakan LINUX agar lebih aman dari hack dan lebih ringan pengoperasian databasenya ) Rabu, 22 Nov 2017 (IV) Koordinasi/ Perpustakaan dengan unit IT Tercapai 9 Pelatihan pengoperasian software perpustakaan Jumat, 1 Des 2017 (I) Koordinasi/ pustakawan Tercapai 10 Import data buku Rabu, 6 Des 2017 (II) Koordinasi manajemen perpustakaan Tercapai 11 Import data taruna dan dosen Rabu, 13 Des 2017 (III) Koordinasi manajemen perpustakaan Tercapai 12 Pelaporan Rabu, 20 Des 2017 (IV) Koordinasi manajemen perpustakaan/ Kanit perpustakaan Tercapai