## JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DIKEMAS VOL. 3, No. 1 Tahun 2019

## PELATIHAN AKUNTANSI PADA UMKM PRODUK UNGGULAN KABUPATEN MAGETAN
Wijiyanto 1 , Ika Farida Ulfah 2 , Ardyan Firdausi Mustoffa 3 1,2 Universitas Muhammadiyah Ponorogo; Jl. Budi UtomoNo. 10 Ponorogo 6341 Jawa Timur Indonesia, Telp. (0352) 481124, Fax . (0352) 461796
3 Program Studi Akuntansi, Universitas Muhammadiyah Ponorogo e-mail: 2 ikafaridaulfa@gmail.com, 3 ardyanfirdausi@gmail.com

## Abstrak
Kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  Internal  (PMI)  ini  dilaksanakan  pada  pelaku UMKM yang memproduksi  oleh-oleh khas Kabupaten Magetan  tepatnya  di Desa Sidomukti Kecamatan Plaosan Kabupaten Magetan. Jumlah anggota forum ini sekitar 50 UKM.
Permasalahan  yang  dihadapi  oleh  pelaku  UKM  yaitu  kurangnya  pemahaman  dan pengetahuan  tentang  pentingnya  pembukuan  yang  baik.  Dengan  manajemen  dan administrasi  yang  baik  dapat  meningkatkan  kinerja  keuangan  perusahaan.  Tujuan  dari kegiatan  pengabdian  ini  adalah  selain  untuk  melaksanakan  tri  darma  perguruan  tinggi dalam  hal  pengabdian  kepada  masyarakat  juga  untuk  membantu  mitra  memberikan  solusi atas  permasalahan  berkaitan  dengan  aspek  keuangan  antara  lain  adalah  menata  sistem manajemen  yang  selama  ini  dilakukan  secara  sederhana  menjadi  manajemen  usaha  yang profesional. Permasalahan lain yaitu kurang tertibnya administrasi pembukuan oleh pelaku UKM karena kurangnya pemahaman dan pengetahuan tentang pentingnya pembukuan yang baik. Dengan manajemen dan administrasi yang baik dapat meningkatkan kinerja keuangan perusahaan.
Kata Kunci: manajemen keuangan, pembukuan, administrasi

## I. PENDAHULUAN
Potensi  yang  ada  pada  setiap  daerah dapat dikembangkan menjadi suatu unggulan  dari  daerah  yang  bersangkutan. Semua  potensi.  Selanjutnya  potensi  tersebut dapat membantu masyarakat setempat untuk lebih  maju.  Pengembangan  potensi  tersebut berhubungan dengan pengembangan ekonomi masyarakat yang ada dalam daerah yang  bersangkutan.  Hal  ini  dikarenakan pemanfaatan potensi yang dimiliki berdampak pada kehidupan ekonomi
masyarakat.  Produk  unggulan  dari  suatu daerah  tidak  lepas  dari  peran  Usaha  Kecil Menengah  (UMKM)  yang  ada  di  daerah tersebut.  Usaha  Kecil  Menengah  (UMKM) yang tumbuh secara tradisional kini bersaing dengan  UMKM  mancanegara  yang  tumbuh di  era  persaingan  bebas.  UMKM  yang mampu  mengatasi  persaingan  dan  muncul lebih  unggul  adalah  UMKM  yang  mampu memenuhi keinginan konsumen secara cepat dan  tepat  dengan  harga  yang  terjangkau, variasi  produk  dan  layanan  yang  beragam.
2
UMKM  unggulan  tersebut  adalah  UMKM yang  mampu  mengatasi  kerumitan  dan kompleksitas usaha yang semakin meningkat melalui  praktek  manajemen  yang  telah berkembang sesuai dengan perubahan kondisi  usaha  yang  dapat  dan  terus  berubah setiap saat.
Faktor kendala dalam pengembangan UMKM berupa informasi keuangan. Sebesar 77,  5%  UMKM  tidak  memiliki  laporan keuangan  dan  sisanya,  sebesar  22,  5%, memiliki  laporan  keuangan.  Dari  hasil penelitian  tersebut  mengindikasikan  bahwa pengelolaan  keuangan  menjadi  salah  satu aspek  penting  bagi  kemajuan  UMKM. Permasalahan  lain  yang  dihadapi  UMKM sangat beragam diantaranya adalah lemahnya manajemen  usaha,  termasuk Akuntansi  Keuangan  dan  akuntansi  serta kurangnya  pengetahuan  tentang  teknologi produksi, quality  control, pemasaran  dan rendahnya kualitas sumberdaya manusia.
Kabupaten Magetan memiliki destinasi  wisata  yang  indah  dan  dikunjungi wisatawan  dari  dalam  dan  luar  negeri  yaitu telaga  Sarangan.  Selain  itu  Kabupaten Magetan  merupakan  Kota  yang  terletak  di paling  barat  dari  Propinsi  Jawa  Timur  dan berbatasan  langsung  dengan  Propinsi  Jawa Tengah.  Jalur  di  Kabupaten  Magetan  juga memiliki  pemandangan  yang  sangat  indah dan  selalu  ramai  pengunjung.  Hal  tersebut memberikan efek positif terhadap perkembangan  UMKM  yang  ada.  Banyak sekali  produk  unggulan  dari  Kabupaten Magetan. Salah satu UMKM yang memproduksi produk unggulan di Kabupaten  Magetan  adalah  UMKM  di  desa Sidomukti Kecamatan Plaosan.
Pengabdian  kepada  Masyarakat  ini hanya  dikhususkan  untuk  UMKM  yang  ada di  Kecamatan  Sidomukti  saja  dengan harapan  bisa  menyentuh  sampai  pelaku usaha  riil  agar  kedepan  dapat  meningkatkan kreatifitas usahanya. Sebagian besar merupakan  UMKM  yang  memproduksi produk  unggulan  di  Magetan,  antara  lain batik tulis Sidomukti dan Roti Bolu.
Sidomukti merupakan desa di wilayah Kecamatan Plaosan, Kabupaten Magetan,  Provinsi Jawa  Timur.  Mayoritas penduduknya  bergerak  di  bidang  pertanian. Desa  ini  dikenal  sebagai  Kampung  Batik. Orang menyebutnya Batik Sidomukti / Batik Pring, karena memang motif dari batik yang satu  ini  adalah  bambu  (pring:  dalam  bahasa jawa). Pengrajin Batik Sidomukti ini bertempat  di  Dusun  Papringan,  Desa Sidomukti,  Kecamatan  Plaosan,  Kabupaten Magetan.  Sebuah  perkampungan  di  bawah lereng  gunung  lawu.  Untuk  pergi  ke perkampungan  Pengrajin  Batik  ini  dari  kota magetan membutuhkan waktu kurang lebih 1 jam.  Dari  pertigaan  Pasar  Plaosan,  terdapat pertigaan, kemudian masuk ke arah kiri (ada dua  jalan,  pilih  yang  paling  kiri  bukan  yang ke  atas).  Kita  akan  melewati  jalan  setapak yang  lumayan  sudah  di  aspal,  disepanjang jalan itu terdapat banyak peternakan ayam di sebelah kiri dan kanan jalan. Kurang lebih 2 Kilometer  terdapat  pertigaan  kecil,  dan disebelah  kiri  jalan  nanti  ada  papan  yang bertuliskan  ”SENTRA  BATIK”  kemudian belok  ke  kanan,  kira-kira  30  meter  dari  situ kita akan masuk ke perkampungan sidomukti. Dipintu masuk perkampungan ini terdapat  juga  patung  seorang  ibu  yang sedang membatik.
Para pelaku UMKM produk unggulan  di  Desa  Sidomukti  banyak  yang belum  mengetahui  pentingnya  mengelola keuangan  yang  baik,  dan  ini  mengakibatkan usaha  mereka  mengalami  posisi  yang  tidak berkembang bahkan bisa mengalami kerugian  tanpa  disadari.  Hal  ini  terjadi karena  kurangnya  pengetahuan  dan  tidak adanya  pihak  yang  memberikan  sosialisasi dan  pelatihan  kepada  mereka.  Oleh  karena itu,  inisiasi  program  pelatihan  Akuntansi pada  pelaku  UMKM  produk  Unggulan  di Kabupaten  Magetan  perlu  dilaksanakan dalam  rangka  memberikan  pengetahuan tentang  cara  menyusun  laporan  keuangan yang  baik  agar  keuangan  usaha  bisa  lebih jelas dan pelaku usaha dapat lebih mengembangkan usahanya.
Pelatihan  Akuntansi  pada  UMKM Produk  Unggulan  Kabupaten  Magetan  ini diselenggarakan  untuk  membantu  UMKM agar termotivasi dalam meningkatkan aktifitas usaha serta hasilnya untuk terwujudnya  ekonomi  mandiri  rakyat  yang kokoh.  Selain  itu  dengan  bertemunya  para pelaku  usaha  pemula  dari  berbagai  wilayah di  Kecamatan  Sidomukti  juga  diharapkan menjadi  suatu  komunikasi  untuk  sharing dalam rangka menumbuh kembangkan usaha dengan persaingan yang sehat..
Berdasarkan  diskusi  awal  dengan pelaku  UMKM  Produk  Unggulan  di  Desa Sidomukti  Kecamatan  Plaosan  Kabupaten Magetan  terdapat  beberapa  permasalahan yang dihadapi antara lain :
a. Permasalahan  pertama  adalah  menata sistem  pencatatan  yang  selama  ini dilakukan  secara  sederhana  menjadi pencatatan yang sesuai Standar. Permasalahan
sistem pencatatan transaksi  ini  ditempatkan  pada  skala pertama  karena  ketika  usaha  berjalan, mitra sudah mempunyai sistem pencatatan  keuangan  walaupun  masih sangat sederhana sehingga perlu penataan yang profesional guna mendukung untuk berkembang.
b. Kurang
tertibnya
administrasi pembukuan  kelompok  dan  anggota. Kurangnya pemahaman dan pengetahuan tentang  pentingnya  pembukuan  yang baik
Berdasarkan  permasalahan  mitra, maka perumusan masalah sebagai berikut: a. Bagaimana melakukan pencatatan transaksi yang mudah dan sesuai?
b. Bagaimana  melakukan  pembukuan  dan pengadministrasian  yang  baik  untuk menunjang perkembangan usaha?
Kegiatan
Kegiatan Pengabdian
Masyarakat  bertujuan  untuk  memberi  bekal pengetahuan  dan  wawasan  kepada  mitra dalam pengelolaan keuangan melalui akuntansi dalam kegiatan bisnisnya. Berdasarkan  permasalahan  yang  ada,  maka tujuan kegiatan ini adalah:
a. Peserta  mampu  melakukan  pencatatan transaksi yang mudah dan sesuai
b. Peserta  mampu  melakukan  pembukuan dan  pengadministrasian  yang  baik  untuk menunjang perkembangan usaha
Pelaksanaan  pengabdian  masyarakat diharapkan  memberikan  hasil  yang  terbaik untuk  masyarakat.  Target  Luaran  yang diperoleh  adalah  tertatanya  manajemen usaha yang profesional:
a. Mitra  mampu  meningkatkan  kinerja keuangan perusahaan mereka.
b. Mitra  mampu  melakukan  pembukuan yang  berkaitan  dengan  usahanya,  yang meliputi  mampu  membuat  Laporan Posisi Keuangan, dan laporan rugi laba.
c. Transfer pengetahuan tentang administrasi pembukuan yang baik.
Target  Luaran  yang  dihasilkan  dari pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  pada mitra  ini  adalah  dapat  memberikan  dampak yang  mendalam  baik  kognitif,  afektif, maupun  psikomotor  bagi  pengembangan dusun  secara  keseluruhan.  Selain  itu  dapat memberikan spirit motivasi wirausaha untuk meningkatkan produktivitas usaha, perekonomian membaik, penurunan pengangguran dan kesejahteraan  masyarakat terwujud.

## II. METODE
Pendekatan  yang  dilakukan  bersifat “ Buttom  up”, dimana  perencanaan  tindakan diupayakan  menjawab  permasalahan  dan kebutuhan  para  pelaku  UMKM  yang  ada  di Kecamatan  Sidomukti  dilakukan  secara partisipatif.  Tahapan  yang  dilakukan  secara umum  adalah  sebagai  bentuk  mengatasi permasalahan tersebut maka dapat dilakukan berbagai pemecahan masalah sebagai berikut: 1. Identifikasi Potensi Pelaksana bersama
mitra mengidentifikasi  potensi  yang  dimiliki, yaitu  jumlah  dan  keahlian  tenaga  kerja, ketersediaan  bahan  baku,  peralatan, manajemen,  pasar  maupun  lingkungan internal lainnya serta lingkungan eksternal yang terkait kegiatan usaha.
4
Dilanjutkan dengan memberikan gambaran sistem manajemen usaha yang baik  agar  para  pelaku  UMKM  yang  ada di Kecamatan Sidomukti
dapat berkembang  dengan  pesat.  Memberikan gambaran  umum  mengenai  Akuntansi Keuangan  usaha.  Dilanjutkan  dengan memotivasi  para  pelaku  UMKM  yang ada  di  Kecamatan  Sidomukti  agar menyadari pentingnya menggunakan akuntansi  dalam  kegiatan  bisnisnya dengan memberikan wawasan dan pengetahuan  yang  mendasar  tentang akuntansi.
2. Rencana Kerja
Rencana kerja meliputi: persiapan kegiatan dan pelaksanaan.
3. Pelatihan Pelatihan meliputi :
a. Pelatihan  pembukuan  yang  meliputi: membuat  Laporan  Posisi  Keuangan, Laporan  Rugi/Laba.  Metode  yang digunakan adalah simulasi;
b. Menghitung  biaya  produksi  dengan model:  TC  =  FC  +  VC  ( total  cost; fixed cost dan variabel cost) . Melalui metode simulasi, mitra mengidentifikasi  jenis-jenis  biaya dan  total  biaya  yang  dikeluarkan untuk  setiap  satu  satuan  kegiatan usaha.;
c. Monitoring dan evaluasi untuk semua program kegiatan dan mengevaluasinya
sesuai target luaran.
Kualifikasi  tim  pelaksana  pada Program  Pengabdian  Masyarakat  ini  adalah terdiri atas:
a. Ahli Akuntansi Keuangan Ahli  Akuntansi  Keuangan  dari  Tim Pengabdian  Masyarakat  adalah  Nurul Hidayah, SE., M.Si dan Ika Farida Ulfah, S.Pd., M.Si
b. Tim  Pelaksana  program  pengabdian masyarakat merupakan dosen di Fakultas Ekonomi  Universitas  Muhammadiyah Ponorogo  yang  terdiri  dari  Ika  Farida Ulfah,  S.Pd.,  M.Si;  Ardyan  Firdausi
Mustoffa, SE, M.Si; dan Wijiyanto, SE.,
MM. Dalam
kegiatan pengabdian masyarakat  intern  ini  sebagai  mitra  adalah Anggota  kelompok  “UMKM  yang  ada  di Kecamatan Sidomukti”. Pada saat pelaksanaan  kegiatan  dihadiri  15  peserta yang mewakili tiap kecamatan.
Anggota  kelompok  “UMKM  yang ada  di  Kecamatan  Sidomukti”  yang  ikut dalam  pelatihan  terdiri  dari  15  peserta  yang masing  masing  mempunyai  latar  belakang pendidikan  berbeda  beda.  Diantaranya  yang berpendidikan S1 berjumlah 3 Orang; SMK: 8 Orang; SMA: 2 Orang dan SMP: 2Orang.
Permasalahan mitra adalah lemahnya kemampuan  bidang  akuntansi  dalam  rangka pengelolaan keuangan usaha terutama dalam menghitung  laba  usaha.  Hasil  wawancara dengan  mitra  tentang  pembukuan  mereka, diketahui bahwa mereka mempunyai permasalahan kaitan dengan aspek keuangan antara lain ketidakmampuan dan ketidakmauan sumber daya untuk menggunakan  akuntansi  dalam  pengelolaan dana  yang  mereka  miliki.  Sumber  dan  jenis penggunaan  dana  harus  dicatat  dengan  tepat agar  tidak  terjadi  penyelewengan  dan ketidakberesan  dalam  kinerja  keuangan usaha.  Jadi,  akuntansi  sangat  penting  untuk digunakan  dalam  setiap  kegiatan  bisnis sehingga pelaku usaha harus dapat melakukan  dan  melalui  berbagai  tahapan dalam akuntansi dari input sampai output.
Lokasi  dari  mitra  PMI  adalah “pelaku  UMKM  yang  ada  di  Kecamatan Sidomukti”  yang  terletak  di  Kabupaten Magetan.
Jumlah  dosen  yang  melaksanakan PMI  ada  3  orang  yaitu  satu  ketua  dan  dua anggota,  narasumber  ahli  bidang  akuntansi dasar 1 orang.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Keberhasilan  Pelatihan  Akuntansi Keuangan  pelaku  UMKM  yang  ada  di Kecamatan  Sidomukti  Kabupaten  Magetan sangat  tergantung  dari  kesadaran  peserta pelatihan  untuk  dapat  meningkatkan  kinerja
keuangan  usaha  mereka  dan  Mitra  mampu melakukan  pembukuan yang  berkaitan dengan  usahanya,  yang  meliputi  pembuatan pembukuan  untuk  mencatat  harta,  hutang, dan modal. Tindak lanjut dari penyuluhan ini adalah Monitoring dan evaluasi untuk semua program  kegiatan  dan  mengevaluasinya sesuai target luaran.
Beberapa  kegiatan  yang  dilakukan oleh  tim  PMI  dalam  melakukan  kegiatan penyuluhan diantaranya adalah:
a. Pelaksanaan Kegiatan
Ketua pelaksana melakukan koordinasi  dengan  Mitra  terkait  tehnik pelaksanaan  kegiatan  PMI  dengan  hasil bahwa  yang  hadir  dalam  kegiatan nantinya  hanya  perwakilan  dari  masing masing  anggota  kelompok  “UMKM yang  ada  di  Kecamatan  Sidomukti”  dari tiap kecamatan.
Ketua pelaksana melakukan koordinasi  dengan  narasumber  terkait tehnik pelaksanaan kegiatan PMI dengan hasil  tentang  materi  yang  akan  dibahas dalam  kegiatan  pengabdian  masyarakat internal yang meliputi:
1. Pelatihan tentang
pentingnya akuntansi untuk meningkatkan kinerja keuangan perusahaan.
2. Pelatihan  analisis  dan  pembukuan tentang  harta,  hutang,  serta  modal terkait dengan usahanya.
3. Pelatihan penyusunan persamaan akuntansi  yang  sederhana  untuk diaplikasikan  bagi  pelaku  UMKM yang ada di Kecamatan Sidomukti
b. Waktu Efektif Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan pada saat kelompok “UMKM  yang  ada  di  Kecamatan Sidomukti”  sudah  mulai  berkembang, sedangkan  dari  segi  pembukuan  tentang harta, hutang, serta modal terkait dengan usahanya  mereka  belum  mendapatkan pengetahuan  sama  sekali.  Hal  tersebut didorong  ooleh  rasa  engggan  untuk membuat  pembukuan.  Sehingga  dalam kegiatan pengabdian ini diberikan materi terkait pentingnya akuntansi dalam suatu
kegiatan  usaha.  Selain  itu  mitra  juga belum  bisa  membedakan  keuangan sebagai  keuangan  keluarga  maupun keuangan usahanya. Peserta dengan aktif berpartisipasi dalam mengikuti penyuluhan  dan  aktif  bertanya  tentang bagaimana pembuatan pembukuan tentang harta, hutang, serta modal terkait dengan  usaha  yang  benar.  Dengan pembuatan  pembukuan  yang  baik,  mitra dapat  melakukan  Akuntansi  Keuangan usaha  yang  baik  melalui  pembuatan persamaan  akuntansi  yang  memadahi sehingga  dapat  memberikan  informasi keuangan terkait usahanya.
Mitra  yang menjadi  peserta dalam  acara  penyuluhan  berjumlah  15 Orang  dengan  kehadiran  75%  dari  total tersebut. Bebrapa kontribusi mitra selama kegiatan berlangsung diantaranya adalah:
1. Peran Serta Mitra dalam Kegiatan Mitra  dalam  kegiatan  ini  sangat antusias  dan  berperan  aktif  dalam seluruh  rangkaian  kegiatan.  Peserta bertanya tentang bagaimana menumbuhkan minat untuk membuat pembukuan, serta bagaimana membuat  pembukuan  usaha  yang benar  dan  bagaimana  cara  membuat pembukuan  untuk  harta,  hutang,  dan modal.  Selain  itu,  mitra  juga  aktif dalam praktek penyusunan persamaan dasar akuntansi.
2. Peranan Mitra Motivasi dari ketua UMKM yang ada di Kecamatan Sidomukti agar peserta setelah  melakukan  penelitian  dapat memberikan dampak yang mendalam baik kognitif, afektif, maupun psikomotor bagi pengembangan usaha  secara  keseluruhan.  Selain  itu dapat  memberikan  spirit  motivasi wirausaha untuk meningkatkan produktivitas  usaha,  perekonomian membaik,  penurunan  pengangguran dan kesejahteraan masyarakat terwujud.

## 6

## IV. KESIMPULAN
Beberapa hasil yang diperoleh dalam kegiatan PMI diantaranya adalah:
1. Peserta  pelatihan  sebesar  75  %  bisa membuat  dan  menerapkan  pembukuan yaitu dengan membuat pembukuan untuk mencatat harta, hutang dan modal.
2. Peserta  pelatihan  sebesar  75  %  bisa membuat  dan  menerapkan  persamaan dasar akuntansi.
3. Perubahan  pemahaman  dan  perilaku peserta  tentang  pentingnya  akuntansi dalam  suatu  kegiatan  usaha  sehingga mereka  tertarik  dan  dengan  tertib melakukan pembukuan.
Kelebihan  PMI  yang  dilakukan adalah peserta
mampu memahami
pentingnya  pembukuan  dalam  usaha  untuk menunjang
pengembangan dan keberlanjutan  usaha.  Selain  menumbuhkan kesadaran  tersebut  mitra  yang  sebelumnya belum bisa menyusun pembukuan yang baik dengan pelatihan dan diskusi yang aktif 75% peserta pelatihan telah mampu dan memahami cara menyusun pembukuan yang baik.
Keterbatasan dana menyebabkan
masih ada luaran yang belum tercapai, yaitu: a. Terbatasnya
peserta
pelatihan
menghambat  tersampaikannya  materi pelatihan kepada semua anggota,
b. Kegiatan pelatihan yang awalnya
melakukan  pembukuan  yang  berkaitan dengan usahanya, yang meliputi pembuatan  pembukuan  untuk  harta, hutang,  dan  modal  serta  penyusunan persamaan  dasar  akuntansi  belum  bisa diselesaikan semua.
Pengembangan  program  PMI  dapat dilakukan dengan cara pendampingan terhadap  peserta  UMKM  yang  telah  mampu memahami  dan  menyusun  secara  teori pembukuan  yang  baik.  Namun  dalam kegiatan  keseharian  dan  aplikasi  terhadap usaha  riil  terkadang  terdapat  kebingungan atau  ketidaksesuaian  teori  dengan  masalah yang  dihadapi.  Hal  tersebut  membuat UMKM  memerlukan  pendampingan  setelah kegiatan pelatihan selesai.
Saran  yang  diberikan  dari  hasil kegiatan ini adalah:
a. Penambahan  waktu  pelatihan  agar  para peserta  dapat  memahami  materi  yang disampaikan secara keseluruhan.
b. Selain materi tentang pembukuan, materi yang penting dalam kegiatan dunia usaha adalah strategi pemasaran yang baik agar mampu  mengenalkan  produk  kepada pasar yang lebih luas.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih kepada Universitas
Muhammadiyah
Ponorogoyang  telah  memberi  dukungan financial terhadap penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
1. Hartati, S. (2013). Manajemen Keuangan untuk Usaha mikro, kecil dan menengah.
2. Hasyim, M. (2014). Pelatihan
Manajemen  Keuangan  Pada  Pelaku Usaha  Toko  Kelontong  Dusun  Puluhan, Desa  Banyusidi,  Pakis,  Magelang,  Jawa Tengah. Asian Journal of Innovation and Entrepreneurship , 3 (2), 134-140.