## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGELUARAN OPERASIONAL PERUSAHAAN (STUDY KASUS : PT SARI SEGAR HUSADA)
Dedi Darwis 1) , Ferina Dwi Apriyanti 2) , Erliyan Redi Susanto 3)
1),2),3) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, UniversitasTeknokrat Indonesia Jl. H.ZA Pagaralam, No 9-11, Labuhanratu,Bandarlampung Email : darwisdedi@teknokrat.ac.id 1) , ferinadwiapriyanti@gmail.com 2) , redyers@gmail..com 3)

## Abstrak
PT  Sari  Segar  Husada  adalah  perusahaan  yang  bergerak dalam  bidang  produksi  natadecoco,  minyak,  dan  tepung terigu.  Pada  saat  ini  pengolahan  data  pengularan oprasional perusahaan telah dilakukan secara terkomputerisasi  yaitu  kedalam  spreadsheet.  Terdapat kendala  yaitu  pembuatan  file  baru  setiap  bulannya,  yang akhirnya  menyulitkan  dalam  pencarian  data,  dan  tidak adanya  tempat  penyimpanan  data  yang  lebih  efisien sehingga mengakibatkan rentan kehilangan data dikarenakan  terserang  virus,  tidak  ada  informasi  jika terjadi  kesalahan  dalam  penginputan,  tidak  ada  laporan perpriode.  Untuk  mengatasi  masalah  yang  berhubungan dengan pengolahan data pengeluaran oprasional perusahaan,  Maka  dibutuhkan  suatu  sitem  informasi akuntasi  pengeluaran  oprasional  perusahaan.  Dengan adanya sistem informasi akuntansi pengeluaran operasional  perusahaan  akan  dapat  mengolah  data pengeluaran  biaya  oprasional  perusahaan  dengan  baik dan  dapat  memberikan  informasi  yang  dibutuhkan perusahaan mengenai pengeluaran operasional. Kata  kunci :  Operasional,  Kas  Kecil,  Sistem  Informaasi Akuntansi
1. Pendahuluan

## 1.1 Latar Belakang
Sejalan dengan pesatnya kemajuan perekonomian, semakin banyak  pula  muncul  perusahaan-perusahaan  baru  baik milik  pemerintah  maupun  swasta  dengan  skala  kecil  atau besar.  Sebuah  perusahaan  yang  beroperasi  dengan  cara menjual  produk  baik  barang  atau  jasakepada  para pelanggan dengan tujuan memaksimalisasi laba. Informasi yang  dihasilkan  oleh  perusahaan  diharapkan  dapat dijadikan  sebagai  salah  satu  bahan  pertimbangan  untuk keputusan ekonomi oleh pihak-pihak yang berkepentingan.Sehingga untuk mempertahankaneksistensi perusahaan ditengah persaingan  yang ada tergantung pada perlakuan akuntansi dananalisis-analisisnya, yang terangkum  dalam  sistem  informasi  akuntansi  (Winarni, 2015, Darwis dan Yusiana, 2016).
Salah satu sistem akuntansi yang ada dan harus digunakan oleh perusahaan adalah Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas (Darwis,  2016).  Sistem  Akuntansi  Pengeluaran  Kas merupakan  suatu  kesatuan  unsur-  unsur  Sistem  Akuntansi Pengeluaran  Kas  yang  saling  bekerjasama  diantaranya
yaitu  fungsi-  fungsi  yang  terkait,  dokumen  dan  catatan yang  digunakan  serta  Sistem  Pengendalian  Itern  yang mengatur  kegiatan  Pengeluaran  Kas.  Sistem  Akuntansi Pengeluaran  Kas  yang  diterapkan  oleh  perusahaan  tidak dapat berjalan dengan baik apabila tidak diimbangi dengan Sistem  Pengendalian  Intern  yang  baik  pula.  Pengendalian Intern dalam suatu perusahaan meliputi struktur organisasi yang  memerlukan  pemisahan  tanggung  jawab,  sistem otorisasi,  praktik  yang  sehat,  serta  karyawan  yang memiliki  kemampuan  dibidangnya.Sistem  Pengendalian Intern dimaksudkan untuk menghindari tindakan kecurangan  yang dilakukan oleh  karyawan. PT Sari Segar Husada  adalah  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang produksi  natadecoco,  minyak,  dan  tepung  terigu.Dalam proses  pengolahan  data  oprasional  perusahaan  sistem Fluctuation yang mana kas tidak selalu tetap dipertahankan  jumlahnya  untuk  membiayai  kegiatan oprasional perusahaan sehari-hari seperti pembelian  ATK, pembayaran  listik,  telpon,  dan  air,  pembayaran  makan karyawan, pembelian bahan bakar kendaraan kantor. Pada saat ini pengolahan data pengularan oprasional perusahaantelah  dilakukan  secara  terkomputerisasi  yaitu dimulai  dari  karyawan  yang  melakukan  pengeluaran oprasional  dan  memberikan  bukti  pembelian  pada  bagian administrasi  dan  dilakukan  perekapan  kedalam  aplikasi spreadsheet yang  dicetak  laporan  pengeluaran  oprasional. Terdapat  kendala  yaitu  pembuatan file baru  setiap bulannya,  yang  akhirnya  menyulitkan  dalam  pencarian data,  dan  tidak  adanya  tempat  penyimpanan  data  yang lebih  efisien  sehingga  mengakibatkan  rentan  kehilangan data  dikarenakan  terserang  virus,  tidak  ada  informasi  jika terjadi  kesalahan  dalam  penginputan,  tidak  ada  laporan perpriode.  Biaya  yang  dikelola  dalam  pengeluaran oprasional  adalah  biaya  oprasional  kantor  seperti pembelian  ATK,  pembayaran  rekening  listrik,  pembelian bensin karyawan, dan lain-lain.
Uuntuk  mengatasi  masalah  yang  berhubungan  dengan pengolahan data pengeluaran oprasional perusahaan, Maka dibutuhkan  suatu  sitem  informasi  akuntasi  pengeluaran oprasional  perusahaan  sehingga  dapat  mengolah  data pengeluaran biaya oprasional perusahaan dengan baik dan dapat  memberikan  informasi  yang  dibutuhkan  perusahaan mengenai pengeluaran oprasional.
1.2 Tinjauan Pustaka
1.2.1 Penelitian Terkait 1. Meneliti tentang Pengembangan Sistem Pencatatan Pengeluaran  Dana Kas Kecil Metode Imprest  Fund  System  Berbasis  Komputer  Di
STMIK CIC Cirebon. Sistem pencatatan pengeluaran  kas  kecil  yang  digunakan  belum menggunakan  program  aplikasi  terkomputerisasi dan  metode  yang  digunakan  adalah  fluctuating fund system yang dalam pelaksanaannya seringkali terjadi pengeluaran yang tidak terkontrol.  Sehingga  dibuatkan  aplikasi  dengan menggunakan bahasa pemrograman serta menggunakan  metode  sistem  dana  tetap  atau imprest  fund  system  sehingga  pengeluaran  kas kecil dapat lebih terkontrol (Amroni, 2015).
2. Meneliti  tentang  Penerapan  Sistem  Manajemen Operasional Pelayanan Pemesanan Menu
Makanan Dengan  Waiting Line Method. Masalah yang  terjadi  yaitu  antrian  yang  panjang  dalam memesan  makanan.  Oleh  karena  itu  untuk mempercepat proses pemesanan makanan
dibutuhkan  suatu  aplikasi  yang  baru  untuk  dapat mengatasi kelemahan-kelemahan sistem
informasi yang ada, yaitu program aplikasi Sistem pemesanan menu makanan yang terkomputerisasi agar  pelayanan  dapat  diberikan  lebih  cepat,  tepat dan  aktual  sehingga  mencapai  hasil  yang diharapkan (Ramanda, 2016).
3. Meneliti  tentang  Sistem  Informasi  Pembayaran Biaya  Operasional  Sekolah  Siswa    Pada  “Bank Mini  Arta  Prima”  Sekolah  Menengah  Kejuruan Negeri  2  Pacitan.  Dalam  pencatatan    transaksi sering  terjadi  kesalahan  karena  sistem  yang dipergunakan  masih  mempergunakan  beberapa buku  besar  pembantu    serta  komputerisasi  secara sederhana.. Pengembangan manajemen
administrasi  yang  lebih  efisien  memang  perlu dipikirkan dalam pembuatan Sistem Informasi ini, sehingga  dengan  alur  yang  sesuai  kaidah penyusunan,  akan      mempermudah  dalam melakukan  perancangan  sistem  informasi  yang dapat memiliki daya guna sesuai yang diharapkan (Novita Sari, 2018)
4. Meneliti  tentang  Analisis  Sistem  Akuntansi Pengeluaran  Kas  Pada  PT.  BPR  PMU.  masalah yang  terjapimpinan  perusahaan  dapat  langsung tidak  mengawasi  kegiatan  perusahaan,  dalam pemeliharaan  Jaringan  Internet  harus  diutamakan karena masalah yang sering timbul dan menghambat kegiatan  transaksi  yaitu  dari jaringan  internet  dan  Human  eror  dalam penginputan  jurnal.    Hasil  penelitian  yaitu  Unsur pengendalian  Intern  pada  Sistem  Akuntansi Pengeluaran  Kas  sudah  sesuai  yaitu  meliputi organisasi, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan  serta  praktik  yang  sehat  (Kismiyanti, 2018).
5. Meneliti  tentang  Aplikasi  Sistem  Pengeluaran Kas  Pada  Pt  Ithaca  Resources.  Kegiatan pengajuan uang muka pun masih dilakukan secara manual, oleh sebab itu perlu adanya suatu aplikasi sistem  yang  dapat  meminimalisir  masalah - masalah pengeluaran kas supaya dapat menunjang keberhasilan  dan  kelancaran  proses  pekerjaan.
Dari  permasalahan  tersebut  memunculkan  suatu gagasan  untuk  membuat  suatu  aplikasi  berbasis web  yang  dapat  mengontrol  pengeluaran  kas berdasarkan  anggaran  yang  telah  ditentukan (Novianto, 2017).
6. Meneliti  tentang  Sistem  Informasi  Akuntansi Pengeluaran  Kas    Dan  Pengendalian  Intern Pengeluaran  Kas  Studi  Deskriptif  Pada  UKM  di Kota  Bandung.  Mengidentifikasi  permasalahan pelaksanaan sistem informasi akuntansi pengeluaran  kas  dan  pengendalian  internal pengeluaran kas dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi pengeluaran  kas  dan  pengendalian  internal pengeluaran  kas  pada  UKM  Jawa  Barat.  Metode penelitian  yang  digunakan  adalah  penelitian deskriptif.  Data  yang  digunakan  adalah  data kualitatif.    Pengambilan  sampel  pada  bagian keuangan di  salah satu UKM produsen makanan di      Kota  Bandung.  Teknik  pengumpulan  data dilakukan  dengan  cara  menyebarkan  kuesioner dan  wawancara.  Dapat  disimplkan  bahwa  sistem informasi akuntansi pengeluaran kas dan pengendalian  internal  pengeluaran  kas    pada UKM  di  Kota    Bandung  secara  umum  dapat dikatakan telah memadai (Feriyanto, 2014)

## 1.2.2 Definisi Sistem Informasi Akuntansi
Sistem  Informasi  Akuntansi  adalah  kumpulan  atau grup dari sub sistem/bagian/komponen apapun baik phisik atau  non  phisik  yang  saling  berhubungan  satu  sama  lain dan  bekerja  sama  secara  harmonis  untuk  mengolah  data transaksi  yang  berkaitan  dengan  masalah  keuangan menjadi informasi keuangan (Sutanto, 2013).

## 1.2.3 Difinisi Pengeluaran Oprasional
Pengeluaran Operasional adalah adalah pengeluaran  dana  kas  yang  dipakai  untuk  membayar pengeluaran yang niainya relatif kecil (Horngen, 2008).

## 1.2.4 Model Pengembangan Extreme Programming
Extreme  Programming  (XP) adalah  metodologi pengembangan  perangkat  lunak  yang  ditujukan  untuk meningkatkan  kualitas  perangkat  lunak  dan  tanggap terhadap perubahan kebutuhan pelanggan.Jenis pengembangan perangkat lunak semacam ini dimaksudkan untuk  meningkatkan  produktivitas  dan  memperkenalkan pos  pemeriksaan  di  mana  persyaratan  pelanggan  baru dapat diadopsi (Presman, 2009).
Tahapan-tahapan  dari  Extreme  Programming terdiri  dari   planning  seperti  memahami  kriteria  pengguna dan  perencanaan  pengembangan,    designing  seperti perancangan  prototype  dan  tampilan,    coding  termasuk pengintegrasian,  dan  yang  terakhir  adalah  testing.  Unsur- unsur  lain  dari  Extreme  Programming  meliputi  paired programming  pada  tahapan    coding,    unit  testing  pada semua  kode,  penghindaran  pemrograman  fitur  kecuali benar-benar  diperlukan,  struktur  manajemen  yang  datar, kode  yang  sederhana  dan  jelas,  dan  seringnya  terjadi komunikasi  antara    programmer  dan  pelanggan  ketika
terjadi  perubahan  kebutuhan  pelanggan  seiring  berlalunya waktu berlalu. Model Extreme Programming dapat  dilihat pada  Gambar 1.
Gambar 1. Sistem Model Extreme Programming

## 2. Pembahasan
2.1 Kerangka Penelitian
Kerangka  penelitian  adalah  suatu  rancangan  alur sebuah  penelitian  yang  terstruktur  disampaikan  melalui gambar  yang  berurutan  sesuai  dengan  tahapan  apa  saja yang  akan  dilakukan  dalam  melakukan  suatu  penelitian. Berikut  gambar  kerangka  penelitian,  dilihat  pada  Gambar 2.
Dalam tahapan ini dibagi menjadi 5 tahap, yaitu :

## Tahap 1: Studi Literatur dan Identifikasi
Pada  tahap  ini  dilakukan  kajian  literatur  dari jurnal,  buku  dan  arsip.Dilanjutkan  dengan observasi dan wawancara, lalu dilakukan identifikasi  terhadap  objek  penelitian  dengan penelitianpendahuluan,  definisi  masalah  dan lingkup penelitian.

## Tahap 2: Landasan Teori
Mengumpulkan  literature  berdasarkan  judul,  dan metode yang ingin digunakan pada penelitian.

## Tahap 3: Metodologi Penelitian
Tahapan  ini  melakukan  pemodelan  atau  desain yang terdiri dari desain konseptual, desain logika, dan desain fisik.

## Tahap 4: Implementasi Sistem
Tahapan  ini  adalah  melakukan  implementasi sistem  yang  ingin  dilakukan  dan  pengujian  pada aplikasi menggunakan Black Box .

## Tahap 5: Penutup
Berisi  kesimpulan  dan  saran  terhadap  sistem informasi  akuntansi  pengeluaran  oprasional  pada PT Sari Segar Husada

## 2.2 Desain Sistem
Desain  atau  perancangan  dalam  pembangunan perangkat  lunak  merupakan  upaya  untuk  mengkonstruksi sebuah sistem yang memberikan kepuasan akan spesifikasi kebutuhan  fungsional,  memenuhi  target  dan  memenuhi kebutuhan.  Dan  pada  tahap  desain  menggunakan Unified Modeling  Language (UML)  adalah  salah  satu  standar bahasa  yang  banyak  digunakan  di  dunia  industri  untuk mendefinisikan requirement, membuat analisis dan desain, serta  menggambarkan  arsitektur  dalam  pemrograman berorientasi  objek.  Berikut  gambaran perancangan  sistem yang  diusulkan  menggunakan UML dapat  dlihat  pada Gambar 3.
Gambar 3. Usecase Diagram
Deskripsi  pendefinisian use  case dan aktor pada perancangan  sistem  informasi  akuntansi  pengeluaran operasional perusahaan.
Tabel 1. Analisis Use Case dan Aktor Usecase Aktor Deskripsi Login 1. Admin 2. Staff Keuangan Dapat melakukan login dengan memasukan username dan password Mengelola Jenis BOP Admin Dapat menginputkan data jenis BOP Menegelola Kas Masuk Admin Dapat menginputkan data kas  masuk yang didapat oleh perusahaan Mengelola Pengeluaran Kas 1.Admin 2.Staff Keuangan Dapat menginputkan data kas  masuk yang dikeluarkan oleh perusahaan Cetak Laporan Pengeluaran 1.Admin 2.Staff Keuangan Dapat mencetak laporan pengeluaran
dengan melakukan pemilihan tanggal yang akan dicetak Cetak Jurnak 1.Admin 2.Staff Keuangan Dapat mencetak jurnal  dengan melakukan pemilihan tanggal yang akan dicetak Cetak Buku Besar 1.Admin 2.Staff Keuangan Dapat mencetak  buku besar dengan melakukan pemilihan tanggal yang akan dicetak 2.3. Implementasi Sistem 1. Form BOP

## Gambar 4. Form BOP
Pada Form BOP  terdapat Field-Field yang  harus  diisi sesuai  dengan  ketentuan  masing-masing  dan  tombol- tombol yang mempunyai fungsi yang berbeda yaitu :
1. Tombol  Baru  digunakan  jika  ingin  memasukan  data baru.
2. Simpan digunakan untuk menyimpan Field-Field yang telah diisi kedalam database .
3. Edit digunakan untuk merubah data yang ada di dalam database.
4. Hapus  digunakan  untuk  menghapus  data  yang  ada  di database.
5. Batal  digunakan untuk membatalkan penyimpanan.
6. Close digunakan untuk mengakhiri peng- input -an.
2. Form Pengeluaran Kas Keluar
Gambar 5. Form Pengeluaran Kas Keluar
Pada Form Kas Keluar terdapat Field-Field yang harus diisi sesuai  dengan  ketentuan  masing-masing  dan  tombol- tombol yang mempunyai fungsi yang berbeda yaitu : 1. Simpan  digunakan  untuk  menyimpan Field-Field yang telah diisi kedalam database .
2. Ubah  digunakan  untuk  merubah  data  yang  ada  di dalam database.
3. Hapus    digunakan  untuk  menghapus  data  yang  ada di database.
4. Batal digunakan untuk membatalkan penyimpanan.

## 3. Laporan Kas Kecil
Gambar 6. Form Laporam kas kecil
Pada Form Laporan  Kas  Kecil  terdapat Field-Field yang harus  diisi  sesuai  dengan  ketentuan  masing-masing  dan tombol-tombol  yang  mempunyai  fungsi  yang  berbeda yaitu:
1.Keluar digunakan untuk membatalkan pencetakan 2.Cetak  digunakan untuk mencetak laporan kas kecil .

## 4. Laporan Pengeluaran
Gambar 7.  Laporan Pengeluaran
2.4 Pengujian Sistem Tahap testing dilakukan setelah tahap
implementasi  sistem  dengan  menjalankan  aplikasi  dan melihat  apakah  ada  kesalahan  atau  tidak,  kemudian dilakukan pengujian ISO 9126 yang memiliki enamkarakteristik yaitu Fungsionality, Reliability,
Ussability,  Efficiency,Portability,  Maintannability .  Pada penelitian  ini  hanya  menggunakan  duakarakteristik yaitu fungsionality dan ussability.

## 2.4.1 Hasil Keseluruhan Pengujian ISO 9126
Hasil  pengujian  ISO  9126  secara  keseluruhan pada aplikasisistem informasi akuntansi pengeluaran biaya oprasional  pada  PT  Sari  Segar  Husada  dapat  dilihat  pada Tabel 2.
Tabel 2. Hasil Keseluruhan ISO 9126 Aspek Skor Aktual Skor Ideal % Skor Aktual Kriteria Fungctionality 230 255 90,20% Baik Usability 119 150 79,33% Baik Total 349 405 86, 17& Baik
Hasil  pengujian  ISO  9126  yang  telah  dilakukan dengan  melibatkan  3  Responden  bahwa  kesimpulan kualitas  kelayakan  perangkat  lunak  yang  dihasilkan memiliki  persentase  keberhasilan  dengan  total  rata-rata 86,17% .  Sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa  nilai persentase yang diperoleh menunjukkan kualitas perangkat lunak  secara  keseluruhan  mempunyai  skala “Baik” dan dinilai layak untuk diterapkan pada PT Sari Segar Husada, untuk penjabaran kuisioner terkait pengujian ISO 9126.
2.4.2 Hasil Penelitian Hasil yang diperoleh berdasarkan analisa permasalahan  yang  terdapat  pada  PT  Sari  Segar  Husada dapat  mengelola  data  pengeluaran  dengan  baik.hasil  yang didapat  adalah  mampu  mencetak  laporan  secara  otomatis dengan  memilih  tanggal  yang  akan  dilakukan,  serta  pada biaya  pengeluaran  dan  biaya  kas  masuk  akan  secara otomatis  terhitung.

## 3. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  dari  penelitian  maka  dapat dihasilkan simpulan sebagai berikut:
1. Pengolahan data pengeluaran oprasional dilakukan  dengan  menginputkan  data  BOP,  data kas,  dan  data  pengeluaran  yang  nantinya  biaya kas  akan  berkurang  otomatis  jika  pengeluaran diinputkan, dan menghasilkan laporan pengeluaran kas, buku besar, dan voucer kas.
2. Perancangan  sistem  informasi  akuntansi  biaya pengeluaran  oprasional,  dimulai  dari  metode penumpulan  data  (wawancara,  pengamatan, dokumentasi),  rancangan  sistem  menggunakan UML yaitu  dengan  model  perancangan Usecase
Diagram,  Activity  Diagram .  Sistem  penilaian kinerja karyawan ini diimplementasikan menggunakan  aplikasi Borland  Delphi dan MySQL sebagai database, diharapkan  dapat mempermudah  perusahaan  dalam  mengelola  data pengeluaran oprasional perusahaan.

## Daftar Pustaka
AMRONI,  M.  H.,  Pengembangan  Sistem  Pencatatan
Pengeluaran  Dana  Kas  Kecil  Metode  Imperst Foun  System  Berbasis  Komputer  di  STMIK  CIC Cirebon, 2015, Hal : 89-102.
DARWIS,  D.,  &  YUSIANA,  T.,  Penggunaan  Metode Analisis  Historis  untuk  Menentukan  Anggaran
Produksi, 2016. Jurnal Expert Vol.6 No.2.
DARWIS,  D.,  Audit  Tata  Kelola  Teknologi  Informasi
Menggunakan  Framework  COBIT  4.1  sebagai Upaya  Peningkatan  Keamanan  Data  pada  Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Pesawaran, 2016. Jurnal Explore Vol. 7 No.1.
FERIYANTO,  E.  H.,  Sistem  Informasi  Akuntansi
Pengeluaran  Kas  Dan  Pengendalian  Intern
Pengeluaran  Kas  Studi  Deskriptif  Pada  UKM  di
Kota Bandung., 2014, Hal : 68-75.
HORNGREN., Standar  Akuntansi  Keuangan. ,  2008, Jakarta: Simbala Empat.
KISMIYATI,  N.,  Analisis  Sistem  Akuntansi  Pengeluaran Kas Pada PT. BPR PMU., 2018, Hal : 1069-1079.
NOVIANTO, I. H., Aplikasi Sistem Pengeluaran Kas Pada Pt Ithaca Resources., 2017, Hal : 23-30.
NOVITA  SARI,  I.  U.,  Sistem  Informasi  Pembayaran
Biaya  Operasional  Sekolah  Siswa  Pada  “Bank Mini  Arta  Prima”  Sekolah  Menengah  Kejuruan Negeri 2 Pacitan., 2018, Hal : 29-48.
PRESSMAN, R.S, Pendekatan Praktis Rekayasa
Perangkat Lunak. , 2009, Yogyakarta: Andi.
RAMANDA, K., Penerapan Sistem Manajemen Operasional Pelayanan Pemesanan Menu
Makanan  Dengan  Waiting  Line  Method,  2016, Hal : 182-189.
SUTANTO, E., Sistem Informasi Akuntansi Dasar., 2013 , Jakarta: Kencana.
WINARNI,  S.,  Analisis  Perlakuan  Akuntansi  Kas  Kecil pada PT PT Andromeda, 2015.