## SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEMINAR PADA INDONESIA GAMING ARENA
Tarisno Amijoyo 1* , Alhambra Kevin Pasya 2
1,2 Sitem Informasi, Universitas Saintek Muhammadiyah email : kevinbca1999@gmail.com*
Abstrak: Sistem informasi manajemen adalah jaringan prosedur pengolah data oleh suatu organisasi dan disatukan apabila dipandang  perlu  dengan  maksud  memberikan  data  yang  bersifat  internal  maupun  data  yang  bersifat  external  untuk  dasar pengambilan keputusan dalam rangka mencapai tujuan organisasi, menggunakan program yang diolah untuk mempermudah dan mengandalkan efisiensi dalam memanajemen seminar bagi karyawan, dan peserta seminar yang ingin mengikuti seminar, dapat  mendaftar, dan  mengorganisasi  melalui  program website.  Tujuan dari penelitian ini  adalah  untuk  memberikan  solusi dengan  mengkaji  beberapa  teori  berdasarkan  hasil  dari  wawancara  lapangan  dalam  rangka  perancangan  sistem  informasi manajemen seminar pada penyelenggara acara bernama Indonesia gaming arena atau disingkat IGA. Metode pengembangan sistem  yang  digunakan  oleh  penulis  adalah  metode  waterfall.  Bahasa  pemrograman  yang  digunakan  adalah  PHP  dan  CSS untuk  desain  tampilan  pada  website,  Javascript  dan  Codeigniter  untuk  model  pengembangan  Model,  View,  &  Controller. Kemudian manajemen database pengelolaan menggunakan MySQL.Hasil dari penelitian adalah terwujudnya sebuah sistem informasi manajemen yang dapat mempermudah karyawan, peserta seminar, dan semua yang terlibat dalam proses seminar, sehingga dapat bermanfaat dan meningkatkan efesiensi dalam pengelolaan manajemen seminar.
Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen, Seminar, Metode Waterfall
Abstract: Management information system is a network of data processing procedures by an organization and put together when deemed necessary with the intention of providing internal data and external data for the basis of decision making in order  to  achieve  organizational  goals,  using  programs  that  are  processed  to  simplify  and  rely  on  efficiency  in  managing seminars for employees, and seminar participants who want to attend seminars, can register, and organize through website programs.  The  purpose  of  this  study  is  to  provide  a  solution  by  reviewing  several  theories  based  on  the  results  of  field interviews  in  the  context  of  designing  a  seminar  management  information  system  at  the  event  organizer  named  Indonesia gaming  arena  or  abbreviated  as  IGA.The  system  development  method  used  by  the  author  is  the  waterfall  method.  The programming languages used are PHP and CSS for the design of the display on the website, Javascript and Codeigniter for the Model, View, & Controller development model. The result of the research is the realization of a management information system that can facilitate employees, seminar participants, and all those involved in the seminar process, so that it can be useful and increase efficiency in managing seminar management.
Keywords : Management Information System, Seminar, Waterfall Method

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  di  Era sekarang  ini  sangat  pesat.  Dengan  kemajuan teknologi  informasi,  mengakses  data  atau  informasi dapat berlangsung dengan cepat dan akurat. Website merupakan  sebuah  perangkat  lunak,  terhubung dengan  internet,  sebagai  sarana  informasi  yang berguna  untuk  mengakses  informasi-informasi dengan  cepat  dan  akurat.  Menurut  Sebok  et  al (2018), website merupakan kumpulan halaman yang saling  terhubung  yang  di  dalamnya  terdapat beberapa  item  seperti  dokumen  dan  gambar  yang tersimpan  di  dalam  web  server. Web  app adalah sebuah aplikasi  yang berada dalam web server yang bisa  user  akses  melalui  browser. Web  app biasanya menampilkan  data  user  dan  informasi  dari server [1].
Seminar  merupakan  suatu  bentuk  pengajaran akademis,  baik  di    universitas  atau  ditawarkan  oleh organisasi  profesional  atau  konvensional.  Kata seminari berasal dari bahasa Latin Seminarum, yang berarti  tanah  tempat  menanam  benih.  Sebuah seminar  biasanya  berfokus  pada    topik  tertentu  di
mana  mereka  yang  hadir  dapat  berpartisipasi  secara aktif  [2].  Seminar  sering  dipimpin  oleh  dialog dengan  pemimpin  panel  atau  dengan  presentasi temuan penelitian  yang lebih formal.
Berdasarkan  observasi  yang  dilakukan  pada organisasi  penyelenggara  acara  Indonesia  gaming arena,  manajemen  untuk  perihal  seminar  masih menggunakan cara manual, seperti pendaftaran yang belum  terintegerasi  website,  pendataan  pembayaran seminar,  jadwal  seminar  yang  menggunakan  excel, dan  lainnya  yang  membuat  kurangnya  efisiensi dalam manajemen seminar organisasi tersebut.

## TINJAUAN PUSTAKA Penelitian Terdahulu
Berdasarkan  penelitian  terdahulu  sebagai pendukung  penelitian  ini,  ditemukan  studi  dengan topik  yang  serupa.  Penelitian  pertama  dengan  judul “Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi Pendaftaran Online Seminar  & Workshop berbasis Website ”. Dengan hasil penelitian yang meyebutkan bahwa Sistem pendaftaran yang digunakan memudahkan  peserta  dan  panitia  acara  dalam
mengelola  datanya.  Sistem  yang  ada  dapat memperluas  cakupan  penyebaran  informasi  untuk penyelenggaraan  seminar    dan  mendistribusikannya secara  lebih  merata.  Dengan  sistem  pendaftaran  ini, peserta dapat mendaftar kapan saja dan di mana saja. [3].
Penelitian  kedua  dengan  judul  “Perancangan Sistem  Pendaftaran  Audiens  Seminar  Proposal  di Institut  Agama  Islam  Negeri  (IAIN)  Bukittinggi”, yang  memberikan  hasil  penelitian  bahwa  Dengan adanya sistem tersebut sangat bermanfaat bagi pihak kampus  IAIN  Bukittinggi  Pendidikan  Teknik Informatika dan Komputer (PTIK), untuk mendaftar dan  menyelenggarakan  seminar  proposal.  Selain  itu juga    menghemat  waktu  baik  dalam  pendaftaran maupun  dalam  mengolah  data  mahasiswa  untuk mendaftar  proposal  seminar  sehingga  hasil  yang diperoleh lebih efektif, efisien dan valid [4].
Penelitian  ketiga  dengan  judul  “Rancang Bangun Sistem Aplikasi Pendaftaran Dan
Pengelolaan  Seminar  Online  Berbasis  Web”.  Hasil dari penelitian tersebut adalah memudahkan mahasiswa  dalam  pendaftaran  dan  pembayaran seminar, membuat proses-proses pelaksanaan seminar dan pengiriman hasil seminar menjadi lebih efektif, mempersingkat waktu, dan dapat memberikan  informasi  apabila  ada  seminar  yang akan  di  adakan  dengan  mengakses  web  aplikasi secara  online,  walaupun  sistem  pembayaran  masih harus verifikasi secara manual oleh admin. [5]
Dengan  menguraikan  penelitian  terhadulu tentang  sistem  informasi  manajemen  seminar,  maka dapat  disimpulkan  bahwa  semua  bertujuan  untuk memudahkan  pihak  penyelenggara,  dan  peserta dalam mengakses, dan memasukan informasi terkait seminar.

## Sistem
Sistem bisa diartikan sebagai sekumpulan sub sistem, komponen yang saling bekerja sama dengan tujuan  yang  sama  untuk  menghasilkan  output  yang sudah  ditentukan  sebelumnya.  secara  keseluruhan, sistem  adalah  sekumpulan  komponen  dan  elemen yang  saling  berhubungan,  terorganisir  dan  bekerja sama  dalam  memanifestasikan  suatu  tujuan  tertentu [6].

## Informasi
Informasi  dapat  didefinisikan  sebagai  hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna  dan  lebih  berarti  bagi  penerimanya  yang menggambarkan  suatu  kejadian-kejadian  ( events ) yang  nyata  ( factual )  yang  digunakan  untuk pengambilan keputusan [7].
Sistem Informasi Berdasarkan penjelasan diatas, Sistem informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam  organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi  operasi
organisasi  yang  bersifat  manajerial  dengan  kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan  kepada  pihak  luar  tertentu  dan laporan-laporan yang diperlukan.

## Manajemen
Manjemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian,  pengarahan,  dan  pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan  sumber  daya-sumber  daya  organisasi lainnya  agar  mencapai  tujuan  organisasi  yang  telah ditetapkan, atau segala sesuatu yang dilakukan untuk mengatur  dan  mengelola  berbagai  sumber  untuk mencapai  tujuan  yang  diinginkan  secara  efektif  dan efisien [8].

## Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen sebagai jaringan  prosedur  pengolah  data  oleh  suatu organisasi  dan  disatukan  apabila  dipandang  perlu dengan  maksud  memberikan  data  yang  bersifat internal  maupun  data  yang  bersifat  eksternal  untuk dasar pengambilan keputusan dalam rangka mencapai tujuan organisasi [9].

## Seminar
Seminar  merupakan  suatu  kegiatan  yang dilakukan  dalam  bentuk  proses  untuk  memecahkan suatu  masalah  dan  menemukan  solusi  di  dapatkan dari  sebuah  penelitian.  Dalam  definisi  lengkapnya, seminar  adalah  pertemuan  sekelompok  orang  untuk berdiskusi  dan  mencari  solusi  masalah,  yang dipimpin  oleh  seorang  pembicara  ahli.  Kegiatan seminar  ini  merupakan  upaya  untuk  menyampaikan ilmu  dan  wawasan  dari  seorang  atau  lebih  pakar kepada peserta seminar  [10].

## Codeigniter
CodeIgniter  adalah framework web untuk bahasa  pemrograman  PHP,  dikembangkan  pada tahun  2006  oleh  Rick  Ellis,  pendiri  EllisLab,  yang merupakan tim kerja yang didirikan pada tahun 2002 yang  berdedikasi  untuk  mengembangkan  perangkat lunak dan alat untuk  pengembang web [11].

## MySQL
MySQL  adalah  perangkat  lunak open  source yang  digunakan  untuk  membuat database .  MySQL memiliki performance yang  bisa  diandalkan,  dapat digunakan cross  platform ,  dan  bisa  dikembangkan lagi [12].
ERD (Entity Relationship Diagram) ERD adalah representasi grafis yang menggambarkan  hubungan  antara  orang,  objek, tempat,  konsep,  atau  peristiwa  dalam  kronologi teknologi  informasi.  ERD  menggunakan  simbol- simbol  untuk  menjelaskan  struktur  dan  hubungan antar data [13].

## METODE Teknik Pengumpulan Data
A. Wawancara
Melakukan  sesi  tanya  jawab  secara  langsung terhadap Chief  Executive  Officer sekaligus founder dari Indonesia gaming arena (IGA), guna mengetahui  gambaran  dan  proses  yang  dibutuhkan dalam  membangun  sistem  informasi  manajemen seminar berbasis website yang dibutuhkan.
B. Studi Pustaka
Mendapatkan informasi dengan cara membaca,  dan  mempelajari  teori-teori  terkait penelitian  yang  ada  pada  buku  dan  karya  ilmiah, dengan  mempelajari  teori-teori  yang  berhubungan sistem  informasi  manajemen.  Teori-teori  tersebut adalah dalam bentuk jurnal, buku, internet, dan hasil karya ilmiah.

## Model Pengembangan Sistem
Metode
yang
digunakan untuk pengembangan  sistem    menggunakan  pendekatan waterfall dan  desain  terstruktur,  dari  tahap kebutuhan,  hingga  menuju  tahap  analisis, design , coding, testing/verification , dan pemeliharaan [14].
A. Requirement Analysis
Dalam  tahap  ini,  kualifikasi  potensial  dari aplikasi  dianalisis  secara  terstruktur,  dan  untuk mengetahui  rancangan  maupun  batasan software yang  akan  dibuat.  Data  ini  didapatkan  melalui serangkaian  wawancara,  diskusi,  maupun  survey yang  terorganisir.  Data  yang  diperoleh  kemudian dianalisis  agar  mendapatkan  apa  yang  dibutuhkan oleh pengguna software .

## B. System Design
Tahap  ketiga  ini  mencakup  masalah  desain teknis  seperti  bahasa  pemrograman,  lapisan  data, layanan,  dan  banyak  lagi.  Spesifikasi  desain  akan sering  dibuat  untuk  menggambarkan  bagaimana logika yang terlibat dalam analisis akan diimplementasikan secara teknis.

## C. Implementation
Proses coding ada  pada  tahap  ini. Pengembangan  perangkat  lunak  akan  dipecah menjadi  modul-modul kecil  yang  akan dimasukkan pada langkah berikutnya. Pada langkah ini juga akan dilakukan  pengecekan  yang  lebih  mendalam terhadap  modul  yang  diimplementasikan,  untuk melihat  terpenuhinya  fungsi  yang  diinginkan  atau tidak.

## D. Integration and Testing
Di  tahap  ini  dilakukan  penggabungan modul-modul  yang  sudah  dibuat  dan  dilakukan pengujian  ini  dilakukan  untuk  mengetahui  apakah software  yang  dibuat  telah  sesuai  dengan  desainnya dan  fungsi  pada  software  terdapat  kesalahan  atau tidak.

## E. Operation and Maintenance
Ini adalah tahap akhir dari model waterfall . software yang  sudah  jadi,  diimplementasikan  dan dilakukan maintenance . maintenance termasuk memperbaiki  kesalahan  yang  tidak  ditemukan  pada tahap  sebelumnya.  Perbaikan  implementasi  unit sistem  dan  peningkatan  layanan  sistem  sebagai kebutuhan baru.

## Pembuatan Laporan Hasil Penelitian
Pada  tahap  ini  penulis  membuat  laporan hasil  penelitian  yang  dilakukan  pada  objek penelitian, termasuk masalah-masalah yang dihadapi dan  solusinya  pada  penerapan  sistem  informasi manajemen berbasis website pada Indonesia gaming arena.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Requirement Analysis
A. Wawancara
Sesi  tanya  jawab  secara  langsung  terhadap Chief  Executive  Officer sekaligus founder dari Indonesia  gaming  arena  (IGA)  dilakukan  untuk menjadi gambaran dalam merancang sistem informasi  manajemen seminar berbasis website, dan berikut kesimpulannya:
a. Website harus mempunyai sistem login b. Website  harus  mempunyai  sistem  daftar sebagai member.
c. Website  harus  mempunyai  sistem front- end dan back-end.
d. Website harus mempunyai jadwal
seminar yang akan datang e. Website harus mempunyai  arsip  seminar yang sudah berlalu.

## System Design
A. Use Case Diagram
Sistem  ini  memiliki  2  (dua) actor ,  yaitu admin,  dan  member.  Untuk  mengetahui  peran  dari masing-masing actor ,  dapat  dilihat  pada  gambar dibawah ini:

## B. Activity Diagram
a. Activity pendaftaran seminar Untuk  melakukan  pendaftaran  seminar, member  harus  logindahulu  dari  website dengan menggunakan email, dan kemudian mendaftar seminar yang diinginkan.
Gambar 2. Activity Pendaftaran Seminar

## Implementation
A. Daftar Seminar Untuk  mendaftar  seminar,  peserta  harus mendaftar  dari  form  dibawah  ini,  dengan  mendaftar maka  email  yang  digunakan  oleh  peserta  akan terdaftar  otomatis  oleh  sistem  dan  akan  diverifikasi oleh  admin,  dan  juga  untuk  memverifikasi pembayaran.
Gambar 3. Form Pendaftaran

## B. Konfirmasi Pembayaran Seminar
Pembayaran  yang  sudah  dilakukan  oleh peserta  terdaftar  akan  diverifikasi  pada  dashboard admin yang tersedia seperti gambar dibawah:
Gambar 4. Verifikasi Pembayaran
C. Halaman Member
Setelah pembayaran terverifikasi  oleh admin,
maka  peserta  sudah  menjadi  member  dan  ketika login  akan  menuju  halaman  member  seperti dibawah:
Gambar 5. Halaman Member

## KESIMPULAN DAN SARAN
Dari hasil penelitian, dan analisis yang sudah dikerjakan,  maka  dapat  diambil  kesimpulan  bahwa Sistem Informasi Manajemen Seminar Pada Indonesia  Gaming  Arena  telah  selesai  dibuat menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP,  dan database  MySQL. Menggunakan Waterfall  method, sebagai  pengembang  perangkat  lunak.  Dengan adanya  sistem  informasi  manajemen  seminar  ini, diharapkan dapat mempermudah manajemen seminar  pada  Indonesia  gaming  arena  kedepannya dan  dapat  mempermudah  pendaftaran  seminar  bagi calon peserta seminar. Selama  melakukan  penelitian  terkait  Sistem Informasi Manajemen Seminar ini, penulis
memberikan  saran  agar  kedepannya  penelitian  baru bisa  menambahkan  gagasan,  dan  inovasi  baru terhadap  sistem  informasi  manajemen  seminar,  dan bisa mengimplementasikan hal baru.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]    Vermaat,  M.  E.,  Sebok,  S.  L.,  Freund,  S.  M.,
Campbell,  J.  T.,  &  Frydenberg,  M.  2018.
Discovering Computer 2018 (Digital
Technology,  Data,  and  Device).  Boston:
Cengage Learning.
[2] Adler,  M.J.,  1988  , Paideia  Program , Touchstone , New York.
[3]  Natanael, Et al., 2021. Analisis dan
Perancangan  Sistem  Informasi  Pendaftaran Online Seminar & Workshop Berbasis Website.
Universitas Buddhi Dharma.
[4]  Darmawan,  M.  R.,  Musril,  H.  A.,  2021. Perancangan  Sistem  Pendaftaran  Audiens Seminar  Proposal  di  Institut  Agama  Islam Negeri  (IAIN)  Bukittinggi. Institut  Agama
Islam Negeri Bukittinggi.
[5]  Aziz, R. A., Ratama, N., 202. Rancang Bangun Sistem  Aplikasi  Pendaftaran  Dan  Pengelolaan Seminar  Online  Berbasis  Web. Universitas
Pamulang.
[6]  Sri Mulyani. 2016. Sistem Informasi Manajemen. Bandung: Abdi Sistematika.
[7]  Jogiyanto.  2005. Analisis  dan  Desain  Sistem Informasi:  Pendekatan  Terstruktur  Teori  dan Praktik Aplikasi Bisnis . Yogyakarta: Andi.
[8]  T. Hani Handoko. 2012. Manajemen Personalia  dan  Sumber  Daya  Manusia .
Yogyakarta: BPFE
[9]  Moekijat.  2009. Manajemen  Sumber  Daya Manusia. Yogyakarta: Gajah Mada Universitas Press
[10]  Rusland  Ahmadi.  2014. Metodologi  Penelitian
Kuantitatif . Jakarta
[11]  Budi Raharjo, 2014. Modul Pemrograman Web
HTML,  PHP,    dan  MySQL  Revisi  Kedua.
Bandung: Modula
[12]  Abdul  Kadir.  2008. Tuntutan  Praktis  Belajar Database  Menggunakan  MySQL .  Yogyakarta: Andi Offset.
[13]  Jogiyanto  HM.  2001. Analisa  dan  Desain Sistem  Informasi .  Yogyakarta:  CV.  Andi Offset.