## Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Berbasis Website Di Sekolah MI Muhammadiyah 2 Kabupaten Sorong
Muh Fadli Hasa* 1 , Nurfitri 2 , Retri Nur Ikhtiar Wahono 3 , Prodi Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah, Sorong E-mail: * 1 fadli.hasa@um-sorong.ac.id , 2 nurfitri3003@gmail.com, 3 retri.ikhtiar17@gmail.com
Abstrak
Sekolah  MI  Muhammadiyah  2  Kabupaten  Sorong  melakukan  penerimaan  siswa-siswi secara  langsung  atau  harus  datang  dulu  kesekolah  sehingga  masih  terbilang  klasik  atau manual  mengakibatkan  kurang  efektif  dan  efisien  dalam  pengelolaan  data  calon  siswa-siswi. Model  SDLC  air  terjun  (waterfall)  sering  juga  disebut  model  sekuensial  linier  (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial terurut dimulai dari system engeneering, requirements analysis, analis, desain, pengkodean, pengujian, dan tahap pendukung (support). Penelitian ini telah  berhasil  membuat  sistem  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (PPDB)  Online  berbasis Website  yang  dapat  membantu  sekolah  MI  Muhammadiyah  2  Kabupaten  Sorong.  Sehingga dengan  adanya  sistem  ini  dapat  meringankan  serta  memudahkan    sekolah  dalam  hal penerimaan peserta didik baru dan juga meminimalisir pengeluaran calon siswa atau orang tua calon siswa selama pengurusan dalam mendaftarkan anaknya kesekolah MI  Muhammadiyah 2 Kabupaten Sorong.

## Kata kunci : PPDB, Online, Sekolah, SDLC, Website

## 1. PENDAHULUAN
erkembangan  teknologi  diera  sekarang  ini  kian  pesat,  sehingga  sulit  dibendung  progress perkembangannya  dari  tahun  ketahun,  sehingga  memaksa  kita  mau  tidak  mau  untuk  bisa menyesuaikan  diri.  Alur  perkembangan  teknologi  tidak  hanya  masuk  dari  segi  industri  namun juga politik, pertahanan dan khususnya pendidikan.
Pemanfaatan  Teknologi  dimasa  pendemi  covid-19  yang  telah  terjadi  dari  akhir  tahun 2019 sampai dengan tahun 2020 sekarang ini tentu saja sangat dibutuhkan, khususnya dari segi pendidikan dalam hal penerimaan peserta didik baru (PPDB). Sehingga pemanfaatan teknologi begitu  terasa  dalam  membantu  pekerjaan  para  pendidik  dalam  membuka  penerimaan  untuk peserta didik melalui media online atau internet.
Sekolah  MI  Muhammadiyah  2  Kabupaten  Sorong  yang  beralamat  di  Jl.  Sakura Kelurahan  Mariyai  Distrik  Mariat  Kabupaten  Sorong  merupakan  diantara  sekolah  yang membutuhkan  sistem  penerimaan  peserta  didik  baru  (PPDB)  berbasis  website  atau  online. Kepala  sekolah  MI  Muhammadiyah  2  Kabupaten  Sorong  yaitu,  bapak  Tri  Wahono,  S.Pd.SD, mengatakan  bahwa  kebutuhan  PPDB  berbasis  online  saat  ini  sangat  dibutuhkan  disamping mengikuti  perkembangan  zaman  untuk  menghemat  waktu,  juga  sebagai  alternative  dimasa pandemic covid-19.
Selama  ini  sekolah  MI  Muhammadiyah  2  Kabupaten  Sorong  masih  melakukan penerimaan  siswa-siswi  secara  langsung  atau  harus  datang  dulu  kesekolah  sehingga  masih terbilang klasik atau manual mengakibatkan kurang efektif dan efisien dalam pengelolaan data

## P
18
calon siswa-siswi. Pengelolaan informasi pendaftaran siswa baru secara online bertujuan untuk menciptakan kinerja yang efektif dan efisien.
Berdasarkan latar belakang diatas maka dianggap perlu melakukan penelitian mengenai sistem  pendaftaran  siswa-siswi  baru  secara  online  yang  cocok  diterapkan  di  Sekolah  MI Muhammadiyah 2 Kabupaten Sorong sehingga judul penelitian yang penulis lakukan  adalah  “ Rancang Bangun Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online Berbasis Website pada Sekolah MI Muhammadiyah 2 Kabupaten Sorong”.

## 2. METODE PENELITIAN
Model  SDLC  air  terjun  ( waterfall) sering  juga  disebut  model  sekuensial  linier ( sequential  linear )  atau  alur  hidup  klasik  ( classic  life  cycle ).  Model  air  terjun  menyediakan pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak  secara  sekuensial  terurut  dimulai  dari system engeneering,  requirements  analysis, analis,  desain,  pengkodean,  pengujian,  dan  tahap pendukung ( support ) [1][2], untuk gambar model Waterfall dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Model Waterfall

## 2.1. System Engeneering
System  Engeneering atau  rekayasa  sistem  adalah  aktivitas  untuk  menetapkan kebutuhan-kebutuhan  pada  tingkat  sistem,  kemudian  mengalokasikan  beberapa  bagian  dari kebutuhan-kebutuhan tersebut ke satu atau beberapa komponen rekayasa [3].

## 2.2. Requirement Analysis
Requirement  Analysis merupakan  tahap  analisis  terhadap  permasalahan  yang  dihadapi dan menetapkan kebutuhan perangkat lunak, fungsi performasi dan interfacing.

## 2.3. Design
Desain  merupakan  tahap  setelah  proses  analisis  dimana  tahap  ini  adalah  tindak  lanjut atau kegiatan inti dari langkah analisis [4].

## 2.4. Pengkodean ( Coding )
Pengkodean yang mengimplementasikan hasil desain ke dalam kode atau Bahasa yang dimengerti oleh mesin komputer dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu[5].
2.5. Pengujian ( Testing )
Pengujian  merupakan  kegiatan  untuk  melakukan  pengetesan  program  yang  sudah  dibuat apakah sudah benar atau belum diuji dengan cara yang masih manual [6].
2.6. Pemeliharaan ( Maintanance )
19
Pemeliharaan  merupakan  tahap  terakhir  dalam  model waterfall.  Software yang  sudah jadi  dijalankan  serta  dilakukan  pemeliharaan.  Pemeliharaan  termasuk  dalam  memperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya. Perbaikan implementasi unit sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru.
Bagan  Alir  pada  merupakan  langkah-langkah  yang  diambil  untuk  mendukung  proses penelitian yang akan dibuat agar penelitian dapat  berjalan lebih terarah dan sistematis.  Bagan alir penelitian ini dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2. Bagan Alir Penelitian

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pembahasan  dalam  penelitian  ini  didasarkan  atas  penelitian  dan  percobaan  yang dilakukan  oleh  peneliti  dalam  membangun  dan  menganalisa  System  PPDB  berbasis  website pada  Sekolah  MI  Muhammadiyah  2  Kabupaten  sorong.  Pembahasan  hasil  penelitian  ini disajikan dalam bentuk alur system atau flowchart system dan menggunakan desain system use case,  activity  diagram dan Entity  Relationship  Diagram (ERD),  serta interface atau  tampilan aplikasi yang dibuat.

## 3.1. Flowchart System
Menjelaskan urutan-urutan dari prosedur yang ada dalam sistem dan menunjukkan apa yang dikerjakan oleh user [7][8] , dapat dilihat pada Gambar 3 dibawah ini.
20
Gambar 3. Flowchart System
3.2. Desain System
3.2.1. Use Case Diagram
Use  case model  menggambarkan  gambaran  sistem  dari  pandangan  pengguna, mendeskripsikan  apa  yang  dilakukan  sistem  tanpa  menjelaskan  bagaimana  sistem  bisa melakukannya[9].
Tabel 1 Aktor Dalam website PPDB No. Aktor Deskripsi 1. Admin Admin merupakan aktor yang bertugas dan bertanggung jawab menginputkan data dan informasi pada aplikasi website. 2. Calon Siswa Calon Siswa merupakan aktor yang berhak menerima data dan informasi
Adapun interaksi antara user/actor dalam aplikasi website dapat dilihat pada Gambar 3 dibawah ini.
Gambar 4 Rancangan Use Case Diagram PPDB Online

## 3.2.2. Activity Diagram
Activity  Diagram daftar  online  yang  dilakukan  oleh  calon  siswa  sebagaimana  yang diperlihatkan pada Gambar 4 berikut ini[10].
Gambar 5 Activity Diagram Daftar Online
Activity Diagram bukti pendaftaran yang dilakukan oleh calon siswa sebagaimana yang diperlihatkan pada Gambar 5 diberikut ini.
Gambar 6 Activity Diagram Bukti Pendaftaran
Activity  Diagram cetak  kartu  peserta  yang  dilakukan  oleh  calon  siswa  sebagaimana yang diperlihatkan pada Gambar 6 berikut ini.
22 Gambar 7 Activity Diagram Kartu Peserta
Activity Diagram Pengumuman  yang dilakukan oleh calon siswa sebagaimana yang diperlihatkan pada Gambar 7 berikut ini.
23
Activity  Diagram admin  yang  dilakukan  oleh  untuk  menambahkan  mengupdate  data pengguna sebagaimana yang diperlihatkan pada Gambar 8 berikut ini.
Gambar 9 Activity Diagram Admin

## 3.2.3. Entity Relationship Diagram
Entity relationship diagram dibawah ini menggambarkan hubungan antara entitas calon siswa,  pendaftaran,  print,  pengumuman  dan  admin  yang  diperlihatkan  pada  Gambar  9  berikut ini[11].

## 24

## 3.2.4. Desain interface
Desain interface merupakan  rancangan  tampilan  menu-menu  yang  akan  dibuat  pada website PPDB.
Gambar 11 Halaman Utama Admin
Pada  halaman  ini  merupakan  rancangan  halaman  utama  admin  yang  mengelola  data calon siswa dan sistem PPDB online, sebagaiman pada Gambar 10 diatas.
Gambar 12  Halaman Utama Calon Siswa
Halaman utama calon siswa merupakan tampilan awal yang dimasuki oleh calon siswa untuk mendaftar pada Website PPDB berbasis Online, sebagaimana pada Gambar 11 diatas.
Tabel 2 Pengujian Blackbox Login User Admin No. Fungsi yang Diuji Hasil yang Diharapkan Berhasil Y T 1. Login - Berhasil Admin login sesuai dengan username dan password yang
sudah terdaftar di databas e dan berhasil √ 2. Login – Tidak Berhasil Admin Login tidak sesuai dengan username dan password yang
sudah terdaftar di database dan gagal √ 3. Log out Keluar dari sistem √ Tabel 3 Pengujian Blackbox Login User Admin No. Fungsi yang Diuji Hasil yang Diharapkan Berhasil Y T 1. Daftar - Berhasil Calon Siswa mendaftar dengan mengisi data-data yang dibutuhkan √ 2. Daftar – Tidak Berhasil Calon Siswa  mendaftar dengan tidak  mengisi lengkap data-data yang dibutuhkan √

## 4. KESIMPULAN
Penelitian  ini  telah  berhasil  membuat  sistem  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (PPDB) Online  berbasis  Website  yang  dapat  membantu  sekolah  MI  Muhammadiyah  2  Kabupaten Sorong.  Sehingga  dengan  adanya  sistem  ini  dapat  meringankan  serta  memudahkan    sekolah dalam hal penerimaan peserta didik baru dan juga meminimalisir pengeluaran calon siswa atau orang  tua  calon  siswa  selama  pengurusan  dalam  mendaftarkan  anaknya  kesekolah  MI Muhammadiyah 2 Kabupaten Sorong.

## 5. SARAN
Diharapkan  dalam  pengembangan  sistem  kedepannya  sistem  yang  dibuat  bisa  lebih kompleks tidak hanya sebatas penerimaan siswa baru saja akan tetapi juga dari pembayaran dan e- learning bisa  terintegrasi  didalamnya,  dan  juga  aplikasi  yang  dibuat  tidak  hanya  sebatas website akan tetapi bisa juga berbasis android.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terimakasih  kepada  dosen  pembimbing  yang  telah  membantu dalam  penyelesaian  penelitian  ini  dan  juga  kepada  rekan  rekan  yang  telah  membantu  serta memberikan semangat sehingga penelelitian ini bisa saya selesaikan dengan penuh semangat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Rosa, Sukamto S., 2016 , Rekayasa perangkat lunak terstruktur dan berorientasi objek.
[2] Prihastomo, Yoga, 2011, Analisis Dan Perancangan Sistem, Universitas Budi Luhur 1:1–65.
[3] Sutabri, Tata, 2012, Analisis sistem informasi , Penerbit Andi.
[4] Kendall, K., E., Jullie, E., Kendal, 2011, System Analyisis and Design .
[5] Barakbah, A.,R., Karlita, T., Ahsan, A.,S., 2013, Logika Dan Algoritma .
[6] Mustaqbal,  M.,  Sidi,  Firdaus,  R.,  F.,  and  Rahmadi,  H.,  2015,  Pengujian  Aplikasi Menggunakan Black Box Testing Boundary Value Analysis (Studi Kasus : Aplikasi Prediksi Kelulusan SNMPTN), I(3):31–36.
[7] Rosa, Sukamto,A., 2016, Rekayasa perangkat lunak terstruktur dan berorientasi objek.
[8] Kartika,W., 2014, Logika dan Algoritma, https://www.academia.edu/8570777/Flowchart.
[9] Riadi,  M.,  2013, Use  Case  Diagram, https://www.kajianpustaka.com/2013/12/use-case- diagram.html.
[10] Novitasari,  C  ,  2018  ,  Pengertian  Activity  Diagram    dan  Simbol-simbolnya, https://pelajarindo.com/pengertian-activity-diagram-simbol/ .
[11] Nur Amalia, A. (2016). Entity Relationship Diagram (ERD). https://www.academia.edu/34651199/Makalah_Entity_Relationship_Diagram_ERD_.