2176 Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2176-2190 E- ISSN 2503-2933

## Perancangan Sistem Informasi Keluar – Masuk Berkas Rekam Medis Di Klinik Medika Yakespen Utama
Nadia Ramalenia*¹, Yuda Syahidin², Dina Sonia³
¹ ,2 Jurusan Informatika Rekam Medis, Program Studi Manajemen Informatika
2 Dosen Program Studi Manajemen Informatika, 3 Dosen Rekam Medis Politeknik Piksi Ganesha, Jl. Gatot Subroto No.301, Maleer, Kec. Batunungggal, Kota Bandung, Jawa Barat 40274, Tlp (022) 87340030 e-mail: nadia19303037@gmail.com*¹, yudasy@gmail.com*², nasoniaonya.ds@gmail.com³

## Abstrak
Perangkat  SIK  atau  di  sebut  juga  dengan  Sistem  informasi  rekam  medis  adalah  suatu perangkat  yang  berfungsi  sebagai  pengimputan  data  pasien,  yang  berisikan  identitas  pasien,  hasil pemeriksaan  atau  riwayat  pasien  dan  penunjamg  lainnya.  berkas  rekam  medis  yang  sudah  di pergunakan atau  yang keluar akan di ambil oleh  petugas rekam medis untuk di  olah  kembali data pasien yang keluar sebagai hasil data kunjungan pasien.  Adapun sistem berkas rekam medis pasien pada  pendaftaran  di  klinik  Medika  Yakespen  utama  masih  menggunakan  manual  dan  masih menggunakan lembaran kertas atau tertulis. Sehingga banyak memakan waktu yang terbuang sia-sia dan  penumpukan  berkas  yang  tidak  terpakai.  Oleh  karena  itu  sistem  di  klinik  medika  yakespen utama  menjadi  kurang  kondusif  karena  penglambatan  proses  pengerjaanya.  Maka  dari  itu  dengan merancang  Visual  Basic  sebagai  perangkat  lunak  yang  membantu  dalam  pengimputan  data, sehingga  dapat  mempermudah  pengimputan  data  rekam  medis  atau  pengimputan  laporan  dengan cara yang lebih mudah sehinga dapat menghemat banyak waktu dan banyak tempat.
Kata kunci : Rekam Medis, Klinik Medika Yakespen Utama, Laporan Kunjungan Pasien

## Abstract
The  medical  record  information  system  is  a  system  that  functions  to  manage  patient  data, which  contains  the  patient's  identity,  examination  results  or  patient  history  and  other  supports. Medical  record  files  that  have  been  used  or  that  have  been  released  will  be  taken  by  the  medical record  officer  for  reprocessing  of  patient  data  that  comes  out  as  a result  of  patient  visit  data.  The patient's  medical  record  file  system  at  registration  at  the  main  Medika  Yakespen  clinic  still  uses manuals and still uses paper or written sheets. So that a lot of time is wasted and the accumulation of  unused  files.  Therefore,  the  system  at  the  main  Yakespen  medical  clinic  has  become  less conducive due to the slowdown in the process. Therefore, by designing Visual Basic as a tool in the data  processing  process,  so  that  it  can  facilitate  the  processing  of  medical  record  data  or  make reports in an easier and more efficient way so that it can save a lot of time and a lot of space.
Keywords : Medical Records, Yakespen Utama Medical Clinic, Patient Visit Reports
Jatisi                             ISSN 2407-4322
Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2176-2190
E-ISSN 2503-2933 2177

## 1. PENDAHULUAN
Informasi berkas riwayat Medis pasien adalah suatu data  yang  berisikan sebuah catatan dan dokumen  yang  berisikan  tentang  profil  pasien,  pengecekan  pasien ,  tindakan  pasien ,  dan  bantuan lain  yang  telah  diberikan  kepada  pasien  (Permenkes269/MENKES/PER/III/2008).[1] Catatan berkas  riwayat  medis  pasien  merupakan  sebuah  data  yang  diisikan  oleh  dokter  yang  menangani pasien tersebut yaitu tentang tindakan apa yang diberikan dan resep obat apa yang di berikan untuk pasien. Dan data-data  tersebut  sangat  penting  untuk  data  pasien  karena  dengan data  yang  lengkap dapat  memberikan  informasi  yang  akurat.  Sehingga  dapat  menentukan  keputusan  dalam penyembuhan  dan  langkah  medis  yang  diberikan  lainnya.  Dokter  yang  bertugas  diharuskan  untuk memberikan data medis pasien sesuai yang di tetapkan .[3]
Sistem Informasi Rekam medis di pergunakan untuk menyatukan segala data riwayat pasien pada  tindakan  yang  di  berikan.  Maka  dari  itu  dapat  berguna  dalam  suatu  kepentingan.    seperti sepakatan tindakan pada pasien, dan data hasil pemberian tindakan yang di berikan kepada pasien, dan sebagai bukti kinerja SDM di pelayanan kesehatan tersebut.
Dan  saat  ini  semakin  di  perlukannya  sistem  informasi  atau  suatu  alat  yang  mempunyai kemampuan  untuk  mengimput  data  dengan  proses  pengerjaanya  lebih  mudah.  Dan  juga  proses penyimpanan informasi dengan jumlah besar lebih akurat dan lebih aman. proses pengambilan data dengan Acak bisa  dalam  jangka  waktu  yang efisien .  Selain  itu  dengan  perkembangan  suatu ilmu dan teknologi yang semakin canggih maka akan mengalami kemajuan yang sangat cepat, maka dari itu di butuhkannya informasi yang akurat dan tepat untuk suatu organisasi atau perusahaan.
Dan  juga  di  butuhkannya  suatu  Sistem  informasi  kesehatan  yang  dapat  di  gunakan  untuk mempermudahkan  pada  proses  registrasi,  administrasi  pasien,  riwayat  rekam  medis  pasien  dan informasi  tentang  pasien.  Sehingga  dalam  mengatasi  masalah  di  bidang  pengolaan  data  informasi pasien maka diusulkan suatu rancangan system informasi yang lebih baik.[2]
Sistem  informasi  rekam  medis  elektonik  atau rekam  medis  berbasis  komputer  berfungsi sebagai  penyimpanan  mengenai  data  pasien  seperti  status  kesehatan  dan  pelayanan  medis  yang diperoleh  selama  masa  perawatan  disimpan  secara  elektronik    sehingga  penyimpanan  data  pasien dilakukan ditempat yang lebih aman.
Sistem informasi rekam medis elektonik ini bisa digunakan untuk mengelola informasi rekam medis pasien,  sehingga  memudahkan  petugas  untuk  menelusur  atau  mencari tau  informasi  pasien, termasuk  riwayat  penyakit  dan  tindakan  medis  yang  pernah  diterima,  dan  di  gunakannya  untuk pengambilan  tindakan  medis  yang  lebih  tepat.  Secara  umum,  Sistem  informasi  ini  dapat  diartikan sebagai informasi kesehatan pasien yang disimpan dalam bentuk digital, sehingga untuk pencarian datanya yang lebih mudah dan lebih cepat.[2]
Sebuah  Sistem  informasi  Rekam  Medis  digunakan  sebagai  pengimputan  berkas  pasien, penyimpanan  berkas  pasien,  pencarian  berkas  pasien,  mengolah  berkas  pasien  secara  benar, sehingga tidak adanya berkas yang sama.
Perancangan informasi rekam medis  elektronik saat ini sangat banyak diterapkan di Rumah Sakit  yang  ada  di  seluruh  Dunia,  karena  menunjukkan  kemudahan  dalam  pengerjaan  dalam pengimputan berkas pasien,  sehingga mempermudah  proses pengerjaannya. Pengangkat  ini sangat membantu  petugas  yang  mengerjakan,  sehingga  pengerjaannya  bisa  lebih  mudah  dan  bisa menyisihkan  banyak  waktu  pengerjannya.  Tetapi  kelemahannya  adalah  pemborosan  biaya  yang sangat mahal dan pemborosan pemakaian internet.[2]
2178 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2176-2190 E-ISSN 2503-2933
Untuk proses pelayanan pasien yang baik  yaitu di mulai pada saat pasien berobat ke rumah sakit,  setelah  itu,  pencatatan  data  medis  pasien  oleh  tenaga  kesehatan  yang  memberikan  tindakan langsung kepada pasien,Kemudia pengambilan berkas medis pasien pada rak penyimpanan,setelah itu berkas rekam medis di ambil kembali oleh petugas yang bekerja untuk pengelolaan kembali data medis  pasien  untuk  disimpan.  Sebagai  data  yang  akan  dipergunakan  kembali  oleh  pasien  atau petugas yang meneliti.[3]
Ketersedian  data  medis  secara  cepat  pada  saat  di  butuhkan,  akan  memudahkan  pelayanan kesehatan  yang  bekerja.  Maka  dari  itu,  masalah  penyimpanan  data  medis  pasien    merupakan  hal yang harus di terapkan. Jika sistem penyimpanan berkas rekam medis yang di pakai masih kurang baik,  maka sangat mengganggu penyimpanan data pasien pada rak penyimpanan.
Aturan di rak penyimpanan rekam medis diantaranya yaitu : (a) keadaan tempat yang sangat baik  karena  berkas  rekam  medis  adalah  berkas  yang  harus  di  rawat  dan  dijaga;  (b)  tempat penyimpanan berkas rekam medis yang aman agar tidak rusak;
(c)dan  alat  pembatas  atau  bisa  di  sebut  juga  dengan  istilah tracer yang  di  gunakan  sebagai penanda berkas yang sedang keluar. [4]
Pengambilan  berkas  rekam  medis  di  klinik  medika  yakespen  utama  belum  menggunakan tracer atau penanda  berkas  yang  keluar sehingga  memperlama  prose  pencariannya.  Dan  Sistem registrasi Rekam Medis masih menggunakan manual sehingga memperlama proses pengerjaannya. Dan  berkas  yang  keluar  sering  tidak  di  kembalikan  keruangan  rekam  medis  sehingga  pada  saat paien  berobat  kembali  sering  tidak  di  dapatkan  berkas  rekam  medisnya.  Sehingga  memperlama proses  pencarian  kembali  berkas  rekam  medis  tersebut.  Maka  di  sini  saya  akan  membuat perancangan sistem informasi keluar – masuk berka Rekam Medis berbasis visual basic .
Dari  hasil  wawancara  di  dapatkan  bahwa  penyebab  tidak  diterapkannya pembatas di  rak penyimpanan berkas medis pasien di Klinik Medika Yakespen Utama, yaitu membuat petugas yang bertugas menjadi tergesa – gesa, dikarenakan berkas medis yang disimpan di Familly folder penuh atau padat. Sehingga proses pengambilannya sulit dan letak berkas yang di simpan menjadi sulit di temukan. Dan akibat tidak memakai tracer di bagian penyimpanan berkas medis di Klinik Medika Yakespen Utama yaitu berkas medis yang sulit teracak .[4] Pentingnya suatu tracer  adalah sebagai kartu pelacak berkas  medis  yang sedang keluar dari rak  penyimpanan  sangat  perlu  di  terapkan.  karena  dapat  membantu melacak suatu  berkas  medis yang keluar dari rak penyimpanan.
Klinik Yakespen Utama Kijang selama ini proses pengerjannya masih menggunakan sistem manual, makanya dengan adanya Rekam Medis Elektronik tersebut peneliti bisa menciptakan suatu perangkat yang bisa membantu pekerjaannya lebih mudah dan waktunya lebih efisien. [5]

## Penelitian Terdahulu
a. Dari penelitian Nur Malika Jamil, Niyalatul Muna, Rossalina Adi Wijayanti, dan Andri Permana Wicaksono,  meneliti  tentang  Sistem  Informasi peminjaman dan pengembalian dokumen rekam medis menggunakan metode Waterfall (studi kasus puskesmas Banjarsengon) yaitu menjelaskan tentang penelitian proses peminjaman dan pengembalian berkas rekam medis.[6]
b. Dari  penelitian  Dapis  Baharudin.  Riky  faza,  dan  Leni  Herfiani,  meneliti  tentang  Perancangan sistem  informasi  berkas  keluar  rekam  medis  di  puskesmas  Baleendah,  yang  mana  menurut peneliti  masih  terdapat  faktor  yang  menghambat  sistem  informasi  berkas  keluar  rekam  medis yang masih manual. Yang dirasa kurang efektif dan efisien.[7]
Jatisi                             ISSN 2407-4322
Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2176-2190
E-ISSN 2503-2933 2179
c. Dari  penelitian  Hendra  Nusa  Putra,  Riris  Santia,  meneliti  tentang  Rancangan  ekspedisi elektronik terhadap keektifan alur berkas rekam medis  rawat jalan di Puskesmas Pauh Padang, yang  mana  perancangan  Sisten  Informasi  yang  di  buat  oleh  peneliti  dapat  membantu  dalam pencarian berkas  rekam medis yang tidak di temukan di filling . [8]

## 2. METODE PENELITIAN

## Desain Penelitian
Desain  penelitian  pada  perancangan  yang  di  gunakan  adalah  dengan  menggunakan  metode waterfall. Karena  dilihat  sangat  cocok  untuk pengaplikasiannya .  Penggunaan  metode  ini  lebih  di pahami, lebih mudah pembuatannya, dan keunggulan dari metode ini ialah kebutuhan sistem  yang dapat di definisikan secara tepat, dan benar. Maka perangkat dapat bergerak dengan tepat dan benar. Dari  pengertian  di  atas  sudah  di  jelaskan  tentang  metode  waterfall,  supaya  lebih  jelas  berikut  di jelaskan tentang tahapan- tahapan pengembangan metode waterfall antara lain : [6]
1. Requirement ,  yaitu  pengembang  yang  harus  terlebih  dahulu  memahami  seluruh  informasi tentang kebutuhan perangkat yang di inginkan oleh pengguna. dan disain yang seperti apa yang di  butuhkan.  Untuk  mendapatkan  keinginan  yang  di  butuhkan  bisa  di  peroleh  dengan  cara wawancara,  survey  atau  penelitian  suatu  tempat.  informasi  di  analisa  untuk  memperoleh  data yang lengkap pada perangkat yang akan di kembangkan.
2. Methot , memberi gambaran tampilan dari sebuah sistem yang di inginkan.tahapan ini juga akan membantu perangkat dalam pembuatan disain sistem perangkat lunak yang akan di buat secara keseluruhan.
3. Implementation , yaitu pembuatan perangkat akan di pecah menjadi sebuah modul yang akan di gabungkan ke dalam tahap perangkaian.
4. Integration dan Testing , yaitu penghubung modul yang telah di buat. kemudian akan di uji coba apakah sesuai yang diharapkan.
5. results , merupakan suatu hasil dari pengembangan perangkat. Di sisni perangkat yang sudah jadi akan di jalankan atau di oprasikan oleh pengguna.
Metode ini di lakukan dengan pendekatan yang lebih efektif , yang mulai dari struktur kebutuhan sistem, dan langkah- langkahnya harus di selesaikan satu persatu (tidak boleh melanjutkan ke tahap berikutnya jika yang sebelumnya belum selesai) dan pengerjaanya secara berurutan, oleh karena itu di sebut juga dengan metode waterfall atau bisa di sebut Air terjun .[6]
Adapun  metode  yang  di  lakukan  oleh  peneliti  untuk  mendapatkan  data  yang  di  inginkan  adalah sebagai berikut:

## Topik Penelitian
Topik  pada  pengkajian  ini  ialah  suatu  petugas  Rekam  Medis  yaitu  petugas  pelayanan  yang memegang  alih  dalam  pengabilan  dan  penyimpanan  dokumen  rekam  medis  di  klinik  Yakespen Utama.

## Metode Pengumpulan Data
Untuk mengumpulkan informasi yang diharapkan peneliti, berikut metode pengumpulan data yang di lakukan adalah sebagai berikut:
2180 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2176-2190 E-ISSN 2503-2933
1. wawancara
mengumpulkan  data  dengan  cara  wawancara  di  pergunakan  untuk  mendapatkan  suatu  data. metode yang di gunakan untuk mengumpulkan suatu data ialah dengan cara wawancara ke suatu narasumber  yang  yang  bertanggung  jawab.  karena  dengan  wawancara  peneliti  mendapatkan keterangan  secara  langsung  secara lisan dari  seorang  narasumbernya.  Dan  yang  di wawancarainya adalah petugas rekam medis dan petugas pelayanan.
2. Pengambilan data dengan cara Analisis
Dari  hasil  yang  di  dapat  dari  wawancara  di  sini  data  yag  di  dapat  di  analisis  dan  di  olah terlebih dahu demi mendapatkan hasil yang maksimal.

## Metode Analisis Data
1. Teknik Penyajian Data
pengumpulan  data  dalam  bentuk sekunder atau data  mentah dari  narasumber    yang  berupa uraian kalimat.
2. Analisi Data teknik yang dilakukan dalam pengamatan ini ialah analisis data. Untuk mendapatkan informasi yang diinginkan yaitu dengan cara melakukan pengumpulan informasi yang di butuhkan dengan mewancarai  narasumber  yang  bertanggung  jawab  dan  kemudian  di  analisa  sesuai  apa  yang dibutuhan oleh seorang peneliti.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Klinik  Medika  Yakespen  Utama  adalah  klinik  yang  memberikan  layanan  kesehatan  kepada masyarat  khususnya  masyarakat  kijang  .  Klinik  Medika  Yakespen  Utama  menyediakan  layanan Dokter  umum,  Dokter  gigi,  Dokter  spesialis  jantung,  Dokter  penyakit  mulut,  Dokter  penyakit dalam,  UGD,  Apotek,  Ambulance,  dan  Rawat  inap.  Yang  mana  sistem  pelayanan  pasien  masih menggunakan manual.[9] Sehingga memperlama proses penganannya. Dan pada alur rekam medis di Klinik Yakespen Utama diawali dengan proses sebagai berikut: [10]
1. Pendaftaran
2. Bagi pasien baru di buatkannya form identitas pasien baru dan
3. Bagi pasien lama di carikannya terlebih dahulu berkas rekam medisnya yang berada di ruangan filling rekam medis oleh seorang tenaga medis
4. Selanjutnya  diisikannya  terlebih  dahulu  ke  dalam buku  ekspedisi guna  untuk  data  kujungan paien
5. Kemudian di serahkannya kembali kebagian pendaftaran untuk mengisi resep obat, data pasien dan data dokter dengan sistem manual atau diisi dalam form
6. Kemudian  di  serahkannya  kebagian  keprawatan  untuk  di  cheknya  terlebih  dahulu  tensi  dan keluhan pasien
7. Setelah itu berkas rekam medisnya baru di masukkan kebagian poli atau dokter yang dituju
8. Kemudian tindakan
9. Setelah tindakan, bagi pasien rawat jalan pasien membawa resep obat ke bagian apotik untuk pengambilan obat dan bagi pasien rawat inap pasien langsung di pindahkan keruang rawat inap
10. Untuk berkas rekam medis  yang telah digunakan oleh dokter kemudian diambil kembali oleh petugas untuk dikembalikannya keruangan rekam medis
Jatisi                             ISSN 2407-4322
Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2176-2190
E-ISSN 2503-2933 2181
11. Stelah  itu,  berkas  rekam  medis  di  olah  yaitu  dengan  mengecek  kelengkapannya  kemudian  di indexing lalu dikoding dan 12. Filling atau penyimpanan kembali ke familly folder
2182 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2176-2190 E-ISSN 2503-2933
Setelah  itu  Dari  hasil  penelitian  yang  saya  dapat  kurang  lebih  2  bulan  lamanya  di  kelinik yakespen utama, banyak sekali berkas yang tidak di temukan saat di butuhkan atau pada saat pasien berobat  kembali  di  kemudian  hari,  maka  memperlama  proses  pelayanan  pasien  karena  harus terlebih  dahulu  mencari  berkas  rekam  medisnya,  dan  jika  tidak  ditemukannya  juga  berkas  rekam medisnya petugas membuatkannya form lembaran pasien baru untuk sementara.
Setelah di teliti ternyata banyak sekali berkas rekam medis yang tersimpan atau tertinggal di ruangan UGD  dan  di ruangan  Dokter  gigi. Dan banyak  sekali dokumen  rekam medis  yang  keluar atau  di  perlukan  tidak  di  isikan  di buku  ekspedisi .  Sehingga  untuk  mendapatkan  informasi kunjungan pasien tidak lengkap. Untuk menanganinya adalah dengan cara menyisipkan penggunaan Tracer ,  guna  untuk  menandakan  bahwasanya  berkas  rekam  medis  sedang  keluar.  Oleh  sebab  itu peneliti membuat suatu sistem informasi keluar – masuk berkas rekam medis berbasis visual basic. Untuk  penggambaran  perancangannya  menggunakan  menggunakan Diagram  Use  Case serta Diagram Class
1 . Diagram Use Case Use  case  diagram menggambarkan  fungsi  tingkat  dan  ruang  lingkup  pada  sebuah  sistem. Dimana fungsi utamanya mengidentifikasi suatu interaksi antara sistem dan aktornya. Use case dan aktor dalam diagram  use  case menggambarkan  suatu  sistem  dan  bagaimana aktor menggunakannya.  Tetapi  bukan  bagaimana  sistem  beroperasi  secara  internal.  Maka  dari  itu  disini saya  memilih  penggambaran  menggunakan diagram  use  case sebagai  penggambaran  suatu perangkat.[11] yang mana gambar yang saya maksud adalah gambar di bawah ini yaitu gambar 2.
Gambar 2. Diagram Use Case
Jatisi                             ISSN 2407-4322
Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2176-2190
E-ISSN 2503-2933 2183

## 2. Diagram Class
Diagram Class merupakan suatu diagram yang mendefinisikan suatu gambaran umum dan struktur  sistem  yang  menunjukkan  suatu  gambaran  yaitu  kelas,suatu  atribut,  suatu  metode,  dan hubungan  antara  kelas  yang  berbeda.  Dari  penjelasan  diatas  dapat  di  simpulkan  bahwa diagram class cocock  untuk  penggambaran  perancangan  sistem  yang  di  rancang. Diagram  class juga  bisa diartikan sebagai template yang mana untuk membuat suatu objek pengimplementasi suatu proyek. Jadi,  untuk menentukan suatu gambaran suatu rancangan perangkat  lunak, kita bisa menggunakan metode diagram class tersebut.[12] yang mana gambar yang saya maksud adalah gabar di bawah ini yaitu gambar 3.
Gambar 3. Diagram Class
3. Implementasi Antar Muka (Interface)
a. Menu Login Menu login merupakan halaman tempat setiap user melakukan proses Login untuk bisa masuk ke akun yang akan di tuju.
2184 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2176-2190 E-ISSN 2503-2933
Nadia, et., al [Perancangan Sistem Informasi Keluar – Masuk Berkas Rekam Medis Di Klinik Medika Yakespen Utama]
Gambar 4. Tampilan Awal Menu Login
b. Halaman Utama
Halaman utama memuat pilihan menu pada aplikasi perangkat lunak Rekam Medis di Klinik Yakespen Utama
Gambar 5. Tampilan Halaman Utama
Jatisi                             ISSN 2407-4322
Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2176-2190
E-ISSN 2503-2933 2185
c. Menu Form Ekspedisi RM Form Ekspedisi RM  berisi  data  umum  pasien,  tanggal  peminjaman  serta  tanggal pengembalian berkas rekam medis untuk keperluan pelayanan medis pasien
Gambar 6. Tampilan Menu Form Ekspedisi RM
d. Data Pasien Dalam Menu Form Ekspedisi
Yaitu Pada tampilan ini petugas Rekam Medis yang ingin meminjamkan berkas rekam medis harus mengisi form ekspedis  elektronik ini terlebih dahulu  yaitu dengan mengisi data pasien dan Kemudian simpan, agar keberadaannya mudah di dapatkan.
2186 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2176-2190 E-ISSN 2503-2933
Nadia, et., al [Perancangan Sistem Informasi Keluar – Masuk Berkas Rekam Medis Di Klinik Medika Yakespen Utama]
Gambar 7. Tampilan Data Pasien Dalam Menu Form Ekspedisi
e. Menu Pencarian Data Pasien Pada Form Ekspedisi Pada halaman pencarian ini petugas Rekam Medis bisa mendapatkan data pasien yang telah berobat dengan memasukkan nomor Rekam Medisnya
Gambar 8. Tampilan Menu Pencarian Data Pasien pada Form Ekspedisi
Jatisi                             ISSN 2407-4322
Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2176-2190
E-ISSN 2503-2933 2187
f. Laporan Cetak Pasien Pada Form Ekspedisi Dalam Bentuk PDF Pada halaman ini petugas Rekam Medis bisa mencetak data pasien pada form ekpedisi jika di butukahkan.
Gambar 9. Tampilan Laporan Cetak Pasien pada Form Ekspedisi Dalam Bentuk PDF
g. Laporan Pasien Pada Form Ekspedisi Dalam Bentuk Excel Pada halaman ini yang berisikan Laporan data pasien pada form ekpedisi dalam bentuk Exel.
Gambar 10. Tampilan Laporan Pasien Pada Form Ekspedisi Dalam Bentuk Excel
2188 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2176-2190 E-ISSN 2503-2933
h. Database Pasien Pada Form Ekspedisi Pada  halaman  ini  yang  berisikan Database data  pasien  pada  form ekpedisi dalam bentuk Acces Yang mana adalah data utama
Gambar 11. Tampilan Database Pasien Pada Form Ekspedisi
i. Menu Logout
User keluar dari aplikasi perangkat lunak Rekam Medis di Klinik Yakespen Utama.

## 4.KESIMPULAN
Perancangan sistem informasi rekam medis yaitu keluar – masuk berkas rekam medis yang dibangun  dengan  tujuan  untuk  mempermudah  petugas  rekam  medis  dalam  mendapatkan  sistem informasi berupa laporan kujungan pasien. dan mengetahui berkas rekam medis yang keluar berapa banyak.  Dan  di  buat  dengan  suatu  digram Use  Case dan Diagram  class .  Dan  sistem  di  bangun menggunakan visual basic sederhana dengan bahasa pemograman yang mudah di pahami. Setelah di uji coba di rasa sistem yang dirancang lebih efisien di bandingkan sistem manual sebelumnya.

## 5.SARAN
Sistem informasi  yang di rancang oleh peneliti masih  dapat di rancang dengan lebih  baik, yaitu bisa di tambahkan fitur – fitur yang lebih menarik dan bisa menambakan penunjang lainnya. Di karena sistem ini di buat dengan data seadanya.
Jatisi                             ISSN 2407-4322
Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2176-2190
E-ISSN 2503-2933 2189

## UCAPAN TERIMAKASIH
Di  sini  saya  mengucapkan  terimakasih  banyak  kepada Kepala  Klinik  Medika  Yakespen Utama dan SDM karena  telah  memberi  kesempatan  dan  diizinkannya  saya  untuk  PKL  di  tempat tersebut kurang lebih 2 bulan lamanya. Dan saya berterimakasih juga kepada petugas penanggung jawab rekam medis dan  petugas pelayanan  atas dukungan selama mengerjakan penelitian ini. Dan saya mengucapkan terimakasih kepada keluarga khususnya mama, papa, abang , teheh yang usdah bersusah  payah  membiayai  dan  mendukung  saya.  dan  teman-  teman  yang  sudah  mensuport sehingga sistem informasi rekam medis ini dapat saya selesaikan dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] ((Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia), “Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia  No.269/Menkes/Per/III/20008.” Kementrian  Kesehatan,  Jakarta,  p.  7,  2008, [Online]. Available: https://www.regulasip.id/book/4974/read.
[2] sonidedeastuti, “Sistem  Informasi  Kesehatan:  Rekam  Medis  Elektronik,” 2021. https://sonidede23.blogspot.com/2021/11/sistem-informasi-kesehatan-rekam- medis.html?m=1 (accessed Feb. 19, 2022).
[3] M.  H.  ANNISA  Hafizatil  Qurani, “Analisis  Kelengkapan  Pengisian  Ringkasan  Masuk  dan Keluar  Rawat  Inap  Ruang  Isolasi  Penyakit  Covid-19  di  Rumah  Sakit  X  Bandung,”  J.  Ilm. Indones. , Vol. 8, pp. 918–919, 2021, [Online]. Available:
https://cerdika.publikasiindonesia.id/index.php/cerdika/article/download/143/304.
[4] Savitri Citra Budi, “Pentingnya Tracer Sebagai Kartu Pelacak Berkas Rekam Medis Keluar dari Rak Penyimpanan,” Indones. J. Community Engagem. , Vol. 01, p. 122, 2015, [Online]. Available: https://jurnal.ugm.ac.id/jpkm/article/download/16959/11148.
[5] S.  Drs.  Kristyan  Dwijosusilo, “Peran  Rekam  Medis  Elektronik  Terhadap  Sistem  Informasi Manajemen Rumah Sakit di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya,” Surabaya, 2018. [Online]. Available: http://repository.unitomo.ac.id/1713/.
[6] dan  A.  P.  W.  Nur  Malika  Jamil,  Niyalatul  Muna,  Rossalina  Adi  Wijayanti, “Sistem Informasi  Peminjaman  dan  Pengembalian  Dokumen  Rekam  Medis  Menggunakan  Metode Waterfall(Studi Kasus Puskesmas Banjarsengon),” J. Rekam Med. Dan Inf. Kesehat. , Vol. 1, p. 94, 2020.
[7] L.  H.  Dapis  Baharudin,  Riky  Faza,  dan, “Perancangan  Sistem  Informasi  Berkas  Keluar Rekam  Medis  di  Puskesmas  Baleendah,”  J.  Teknol.  Inf. ,  Vol.  5,  p.  2,  2021,  [Online]. Available: http://ojs.elearning-pintar.com/index.php/jalti/article/view/59/55.
[8] R. S. Hendra Nusa Putra, “Rancangan Ekspedisi Elektronik Terhadap Keektifan Alur Berkas Rekam  Medis  Rawat  Jalan  di  Puskesmas  Pauh  Padang,”  Adm.  Heal.  Inf.  J. ,  Vol.  1,  p.  86, 2020, [Online]. Available: http://ojs.stikeslandbouw.ac.id/index.php/ahi/article/view/25.
2190 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 3, September 2022, Hal. 2176-2190 E-ISSN 2503-2933
[9] Lili  Wijayant  &  Desi  Rosmala  Dewi, Manajemen  Informasi  Kesehatan  Ii :  Sistem  dan  Sub Sistem Pelayanan RMIK , 2nd ed. Jakarta: Kementrian Kesehatan Republik Indonesia, 2017.
[10]  L.  Anggar, “Alur  dan Prosedur Rekam  Medis,” 2013.  http://lilikanggar.blogspot.com/?m=1 (accessed Jul. 20, 2013).
[11]  J. C. W. D. I. Rendi Juliarto, “Contoh Use Case Diagram Lengkap Dengan Penjelasannya,” 2021. https://www.dicoding.com/blog/contoh-use-case-diagram/ (accessed May 19, 2021).
[12]  Ibnu, “Class  Diagram  Adalah:  Pengertian,  Manfaat,  Komponen  dan  Contohnya,” 2022. https://accurate.id/teknologi/class-diagram-adalah/ (accessed Feb. 03, 2022).