Herwati Dwi Utami - Ruang Baca Virtual (RBV) dan Bahan Ajar (BA) Digital Sebagai Media Pembelajaran Jarak Jauh

## VIRTUAL READING ROOM AND DIGITAL LEARNING MATERIAL AS A LEARNING MEDIA IN DISTANCE EDUCATION
Herwati Dwi Utami
Yanti Hermawati FISIP-Universitas Terbuka e-mail: herwati@ecampus.ut.ac.id
Abstract : Virtual Reading Room (RBV) and Digital Learning Materials (BA Digital) are forms of learning service provided by Universitas Terbuka (UT). RBV and BA digital are digitizations of the Main Material Book (BMP) developed to help students read modules through the internet network.  The  existence  of  RBV  and  BA  digital  is  expected  to  assist  the  students  learning process,  independently,  even  for  students  living  in  remote  area.  This  study  describes  the benefits, as well as the limitations of RBV and BA digital according to students perspective from 17  regional  office  (UPBJJ-UT)  in  Indonesia  and  overseas.  This  study  is  written  using quantitative descriptive approach. The findings shows that  99% of respondents are aware of the  existence  of  RBV  and  BA  digital.  Half  of  the  respondents  are  aware  of  these  two  digital teaching  materials  from  UT's  website.  The  53%  respondents  studied  RBV  and  BA  digital  for less  than  30 minutes, and more  than  sixty percent  of  the respondents  accessed  and  used  it during the tutorials.
Keywords : virtual reading room, digital learning material, distance education

## RUANG BACA VIRTUAL (RBV) DAN BAHAN AJAR (BA) DIGITAL SEBAGAI MEDIA  PEMBELAJARAN JARAK JAUH
Herwati Dwi Utami Yanti Hermawati FISIP-Universitas Terbuka e-mail: herwati@ecampus.ut.ac.id Abstrak: Ruang  Baca  Virtual  (RBV)  dan  BA  digital  merupakan  salah  satu  bentuk  layanan belajar  yang  disediakan  oleh  Universitas  Terbuka  (UT).  RBV  dan  BA  digital  merupakan digitalisasi  dari  Buku  Materi  Pokok  (BMP)  yang  dikembangkan  untuk  membantu  mahasiswa membaca  modul  melalui  jaringan  internet.  Dengan  adanya  RBV  dan  BA  digital  diharapkan dapat  membantu  proses  pembelajaran  secara  mandiri  dan  jarak  jauh  bagi  mahasiswa  UT. Artikel ini akan memaparkan tentang manfaat RBV dan BA digital dalam perspektif mahasiswa pada  17  UPBJJ-UT  (Indonesia  dan  Luar  Negri),  sehingga  dapat  diketahui  kelebihan  dan kelemahannya.  Artikel  ini  ditulis  berdasarkan  hasil  penelitian  dengan  pendekatan  deskriptif kuantitatif.  Berdasarkan  data  yang  yang  diperoleh  diketahui  bahwa  99%  responden  telah mengetahui adanya RBV dan BA digital. Setengah dari jumlah responden mengetahui kedua
22
Herwati Dwi Utami - Ruang Baca Virtual (RBV) dan Bahan Ajar (BA) Digital Sebagai Media Pembelajaran Jarak Jauh
Jurnal Pendidikan, Volume 19, Nomor 1, Maret 2018, 21-30
bahan ajar digital tersebut dari laman website UT. Sebanyak 53% responden mempelajari RBV dan BA digital selama kurang dari 30 menit, dan lebih dari 60 persen responden mengaksesnya saat tutorial.
Kata kunci : ruang baca virtual, bahan ajar  digital, pendidikan jarak jauh

## PENDAHULUAN
Universitas  Terbuka  (UT)  sebagai  perguruan  tinggi  yang  menerapkan Pembelajaran  Jarak  Jauh  (PJJ)  menyediakan  bahan  ajar  yang  disusun  secara sistematis  agar  mahasiswa  dapat  mempelajarinya  secara  mandiri.  Bahan  ajar/modul atau Bahan Materi Pokok (BMP) merupakan sumber pembelajaran utama yang harus dimiliki  mahasiswa.  Sehingga  UT  memberikan  perhatian  khusus  dalam  ketersediaan dan  pengirimannya  sampai  ke  tangan  mahasiswa.  Namun,  beberapa  kendala  sering ditemui  sehingga  terjadi  keterlambatan  penerimaan  BMP  oleh  mahasiswa,  misalnya faktor  geografis  domisili  mahasiswa  atau  faktor  mahasiswa  itu  sendiri  yang  belum mengambil BMP ke UPBJJ-UT terdekat. Untuk  mengatasi  kendala  pengiriman  tersebut,  sejak  tahun  2012  UT meluncurkan  aplikasi  Ruang  Baca  Virtual  (RBV)  dan  pada  awal  tahun  2017 meluncurkan Bahan Ajar digital (BA digital). RBV dan BA digital  merupakan  salah satu bentuk  layanan  yang  disediakan  oleh  UT  dalam  rangka  meningkatkan  pelayanan belajar  mahasiswa  dan  memberikan  alternatif  kemudahan  bagi  mahasiswa  untuk memanfaatkan  bahan  ajar  secara online .  Melalui  RBV  dan  BA  digital  diharapkan mahasiswa memiliki kemudahan  dalam belajar meskipun tidak membawa atau belum menerima BMP cetak.
Artikel  ini  akan  mendeskripsikan  bagaimana  mahasiswa  UT  memanfaatkan RBV dan BA Digital sebagai salah satu layanan bantuan belajar yang disediakan oleh universitas.

## TINJAUAN PUSTAKA Fungsi Bahan Ajar Dalam Pendidikan Jarak Jauh
Dalam  Perguruan  Tinggi  Jarak  Jauh  (PTJJ)  terdapat  beberapa  subsistem  penting diantaranya pengembangan dan reproduksi bahan ajar (Suparman, Atwi, & Aminudin Z,
2004:4).  Menurut  Yunus  &  Pannen  (2004:45)  bahan  ajar  menempati  posisi  strategis sebagai  media  yang  memungkinkan  mahasiswa  belajar  secara  mandiri.  Mahasiswa berinteraksi, menggali dan memecahkan masalah melalui bahan ajar sebagai sumber dan sekaligus sebagai pengganti dosen. Bahan Ajar yang dikembangkan UT mencakup bahan ajar cetak dan non-cetak (digital). Bahan ajar cetak yang dikembangkan UT harus dapat dipelajari secara mandiri oleh  mahasiswa,  oleh  sebab  itu  bahan  ajar  yang  dikembangkan  harus  memenuhi kriteria self-contained yang artinya bahwa materi yang dikembangkan dalam bahan ajar harus  dikuasi  oleh  mahasiswa  dan self-instruction yang  artinya  bahawa  bahan  ajar yang  dikembangkan  memberikan  petunjuk  bagaimana  materi  tersebut  dipelajari
Herwati Dwi Utami - Virtual Reading Room and Digital Learning Material As A Learning Media In Distance Education
23
Jurnal Pendidikan, Volume 19, Nomor 1, Maret 2018, 21-30
(Julaeha,  2015).  Bahan  ajar  digital  memiliki  fungsi  yang  serupa  dengan  bahan  ajar cetak  namun  memiliki  tampilan  yang  berbeda.  Hal  ini  dilatarbelakangi  oleh  kemajuan teknologi informasi dan komunikasi yang berdampak pada berubahnya sistem mencari informasi dalam proses pembelajaran. Sebagai upaya menangkap kemajuan teknologi tersebut UT membuat alternatif bahan ajar cetak dalam versi digital yang bisa diakses melalui computer/laptop dan telepon seluler/tab.

## Ruang Baca Virtual (RBV) dan BA Digital
Ruang  Baca  Virtual  (RBV)  dan  Bahan  Ajar  (BA)  digital  adalah  aplikasi  yang dikembangkan oleh UT sejak tahun 2017. RBV berisi buku materi pokok (BMP) digital secara fulltext untuk dapat dimanfaatkan bagi mahasiswa yang memiliki akses terhadap tutorial online . BMP digital ini berada dalam laman website UT pada menu akademik (submenu:  perpustakaan  digital).  Aplikasi  ini  dirancang  agar  mahasiswa  dapat memanfaatkan  bahan  ajar  sesuai  dengan  waktu  yang  dimiliki  seraya  menunggu ketibaan bahan ajar cetak. Gambar 1 merupakan tampilan RBV pada laman website UT (Wahyono, Effendi, 2015). Gambar 1. Tampilan Ruang Baca Virtual (RBV-UT)
Selain  itu  UT  juga  mengembangkan  bahan  ajar  (BA)  digital  dalam  rangka meningkatkan  penerapan digital  trasformation untuk  mendukung  kesuksesan  belajar mahasiswa.  BA  digital  adalah  sistem  repositori  dan  pembaca  buku  elektronik  yang dirancang dengan tujuan agar mahasiswa dapat mengakses BMP/modul menggunakan perangkat  mobile.  Sistem  ini  memungkinkan  mahasiswa  untuk  mengakses,  men- download dan  membaca  BMP  sesuai  mata  kuliah  yang  telah  diregristasi.  Gambar  2
merupakan tampilan BA digital.
24
Herwati Dwi Utami - Ruang Baca Virtual (RBV) dan Bahan Ajar (BA) Digital Sebagai Media Pembelajaran Jarak Jauh
Jurnal Pendidikan, Volume 19, Nomor 1, Maret 2018, 21-30

## Gambar 2. Tampilan Bahan Ajar (BA) digital UT

## METODE PENELITIAN
Artikel  ini  disajikan  berdasarkan  hasil  penelitian  dengan  menggunakan pendekatan  deskriptif  kuantitatif.  Data  kuantitatif  diperoleh  melalui  kuesioner  yang disebarkan kepada mahasiswa UT di Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) UT se- Indonesia  dan  Luar  Negeri berdasarkan  data  program  studi  di  Fakultas  Hukum,  Ilmu Sosial, dan Ilmu Politik (FHISIP) UT.

## Sebaran Responden
Responden merupakan mahasiswa UT pada Fakultas Hukum, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FHISIP) yang tersebar dalam 8 program studi yaitu Administrasi Negara, Administrasi  Bisnis,  Ilmu  Hukum,  Ilmu  Pemerintahan,  Kearsipan,  Komunikasi,  Satra Inggris, dan Sosiologi.
Gambar 3. Sebaran responden berdasarkan program studi di FHISIP UT
Comment [A1]: Tidak diketahui jumlah responden
Herwati Dwi Utami - Virtual Reading Room and Digital Learning Material As A Learning Media In Distance Education
25
Jurnal Pendidikan, Volume 19, Nomor 1, Maret 2018, 21-30
Menurut data yang diperoleh diketahui bahwa mayoritas responden berasal dari prodi Kearsipan  (49%)  sedangkan  jumlah  responden  terendah  berasal  dari  prodi  Sosiologi (Lihat Gambar 3). Lebih  lanjut  diketahui  bahwa  sebaran  responden  berasal  dari  17  UPBJJ-UT yakni 16 yang berada di Indonesia dan 1 berada di Luar Negeri. Data yang dikumpulkan melalui kuesioner diperoleh informasi bahwa mayoritas responden berasal dari UPBJJ-
UT  Surabaya  dan  Jakarta  (20%).  Sedangkan  presentase  responden  terendah  (1%) berasal dari UPBJJ-UT Pekan Baru, Pangkal Pinang, Aceh dan Luar Negeri.
Gambar 4. Sebaran responden berdasarkan UPBJJ UT

## TEMUAN DAN PEMBAHASAN
Ketersampaian Informasi Layanan RBV dan BA Digital Kepada Mahasiswa UT Dari  hasil  pengolahan  data  penelitian  menunjukkan  bahwa  mahasiswa sudah mengetahui tersedianya layanan RBV dan BA Digital. Hal ini ditunjukkan dengan hasil kuesioner bahwa 99% mahasiswa sudah mengetahui keberadaan RBV dan BAD dan hanya  1  %  mahasiswa  yang  tidak  menjawab.  Hal  ini  mengisyaratkan  bahwa  strategi sosialisasi dan promosi yang dilakukan UT melalui laman website, katalog, OSMB dan lainnya,  dinilai cukup  berhasil.  Hal  ini sesuai  dengan  pendapat  mayoritas mahasiswa yang menyatakan bahwa sumber informasi mengenai RBV (46%) dan BA digital (42%)
26
Herwati Dwi Utami - Ruang Baca Virtual (RBV) dan Bahan Ajar (BA) Digital Sebagai Media Pembelajaran Jarak Jauh
Jurnal Pendidikan, Volume 19, Nomor 1, Maret 2018, 21-30
diperoleh  dari  website  sedangkan  sisanya  mendapatkan  informasi  melalui  OSMB, katalog, pokjar dan teman.
Tabel 1.  Sumber Informasi Tentang RBV dan BA Digital Sumber Informasi RBV BA Digital Katalog dan Website 2% 8% Katalog UT 7% 8% Katalog, OSMB, Website 9% - Katalog, Web, dan Pokjar 1% 1% OSMB 10% 17% Pokjar 5% 2% Teman, OSMB, Website 2% 4% Tidak Menjawab 18% 18% Website UT 46% 42% Total 100% 100% Pendidikan dengan sistem terbuka dan jarak jauh menuntut mahasiswa untuk lebih  mandiri  dalam  memanfaatkan  semua  fasilitas  yang  telah  disediakan  oleh universitas.  Mandiri  yang  dimaksud  diantaranya  berinisiatif  untuk  mencari  informasi melalui  website  yang  telah  disediakan  oleh  Universitas.  Terlebih  pada  era  Digital sekarang ini, mahasiswa memiliki kesempatan yang luas dalam mengakses teknologi dan jaringan internet. Melalui data kuesioner pada item sumber informasi menunjukkan bahwa  mahasiswa  pada  pendidikan  jarak  jauh  (PJJ)  memiliki  kemampuan  untuk mencari informasi melalui berbagai sumber terutama website Universitas. Kemampuan ini yang harus terus ditingkatkan agar kemandirian dalam proses pembelajaran melekat pada diri mahasiswa.

## Penggunaan RBV dan BA Digital Oleh Mahasiswa FHISIP-UT
Menurut hasil pengolahan data terdapat 97% responden  pernah menggunakan RBV  dan  Bahan  Ajar  Digital.  Mayoritas  responden  (57%)  mengakses  RBV  dan  BA digital kurang dari 30 menit, sedangkan responden yang mengakses kedua bahan ajar tersebut  lebih  dari  60  menit  hanya  18%.  Lebih  lanjut  sebanyak  1%  responden menggunakan 30-60 menit waktunya mempelajari RBV dan BA digital dan sebanyak 24 % responden tidak menjawab. Artinya durasi akses yang paling sering dilakukan oleh mahasiswa  adalah  kurang  dari  30  menit,  hanya  sebagian  kecil  mahasiswa  yang mempelajari RBV dan BA digital lebih dari 60 menit. (Lihat Gambar 5)
Herwati Dwi Utami - Virtual Reading Room and Digital Learning Material As A Learning Media In Distance Education
27
Jurnal Pendidikan, Volume 19, Nomor 1, Maret 2018, 21-30
Gambar 5. Durasi mengakses RBV dan BA digital
RBV  dan  BA  Digital  diakses  mayoritas  mahasiswa  pada  saat  tutorial  (68%), hanya  10%  mahasiswa  mengakses  kedua  bahan  ajar  tersebut  saat  menjelang  ujian.
Hal  ini  menunjukkan  bahwa  kebutuhan  mahasiswa  dalam  mempelajari  modul  digital masih sangat minim. Data ini memiliki benang merah dengan data sebelumnya bahwa lebih dari setengah jumlah mahasiswa memanfaatkan RBV dan BA digital kurang dari 30 menit, sebab masa akses keduanya hanya dilakukan saat tutorial.
Gambar 6.  Masa akses RBV dan BA digital
28
Herwati Dwi Utami - Ruang Baca Virtual (RBV) dan Bahan Ajar (BA) Digital Sebagai Media Pembelajaran Jarak Jauh
Jurnal Pendidikan, Volume 19, Nomor 1, Maret 2018, 21-30
Sementara  data  yang  diperoleh  mengenai  lokasi  mempelajari  RBV  dan  BA Digital  diketahui  bahwa  49%  mahasiswa  mengakses  keduanya  dari  tempat  kerja  5% dari warung internet dan sebanyak 1% dari kantor UPBJJ-UT. (Lihat Gambar 7)
Gambar 7. Tempat akses RBV dan BA digital
Sedangkan media yang paling sering digunakan mahasiswa untuk mengakses RBV  dan  BA  Digital  adalah  personal  komputer  (55%).  Selain  itu  mahasiswa  juga menggunakan media lainnya seperti telepon selular (HP), dan tablet. Gambar 8 adalah sebaran presentase media yang digunakan untuk mengakses RBV dan BA Digital.
Gambar 8. Media akses RBV dan BA digital
Herwati Dwi Utami - Virtual Reading Room and Digital Learning Material As A Learning Media In Distance Education
29
Jurnal Pendidikan, Volume 19, Nomor 1, Maret 2018, 21-30

## Manfaat dan Kendala Mengakses RBV dan BA Digital
Manfaat  yang  dirasakan  mahasiswa  setelah  mengakses  RBV  dan  BA  Digital sangat  beragam.  Mayoritas  mahasiswa  (32%)  mengatakan  alasan  mengakses  RBV dan BA Digital adalah kedua bahan ajar tersebut dapat diakses kapan dan dimana saja.
Manfaat  lainnya  adalah  mengatasi  keterlambatan  modul  cetak  dan  memudahkan belajar online. (Lihat Gambar 9) Gambar 9. Manfaat mengakses RBV dan BA digital Selain memiliki banyak manfaat, ketersediaan layanan bantuan belajar bukan tanpa  kendala.  Mahasiswa  menemui  beberapa  kesulitan dalam  mengakses  RBV  dan BA  Digital,  terlebih  sebaran  wilayah  domisili  sangat  beragam,  mulai  dari  perkotaan hingga pelosok desa.
Gambar 10.  Kendala dalam mengakses RBV dan BAD
30
Herwati Dwi Utami - Ruang Baca Virtual (RBV) dan Bahan Ajar (BA) Digital Sebagai Media Pembelajaran Jarak Jauh
Jurnal Pendidikan, Volume 19, Nomor 1, Maret 2018, 21-30
Beberapa  kendala  yang  disampaikan  oleh  mahasiwa  diantaranya  adalah  akses internet,  halaman  tidak  muncul  (tidak  bisa  dibaca),  materinya  tidak  lengkap, tampilannya  kurang  jelas,  untuk  aplikasi  harus  diinstal  ulang  setiap  semester,  dan sebagian  mahasiswa  tidak  bisa  menggunakan  aplikasi  android.  Berikut  sebaran kendala yang dihadapi oleh mahasiswa dalam mengakses RBV dan BA Digital. Dari  data  yang  telah  diuraikan  di  atas  dapat  diketahui  bahwa  informasi mengenai  ketersediaan  RBV  dan  BA  Digital  telah  diterima  dengan  baik  oleh mahasiswa.  Meskipun  demikian,  berbagai  kendala  yang  dihadapi  mahasiswa  dalam mengakses RBV dan BA Digital perlu mendapat perhatian dari pihak universitas. Hal ini diperlukan agar fasilitas layanan bantuan belajar dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh  mahasiswa.  Semakin  sedikit  kendala  yang  dihadapi  akan  semakin  baik  bagi mahasiswa. Saat ini kendala terbesar yang dihadapi adalah terbatasnya akses internet, sementara pada sistem pendidikan terbuka dan jarak jauh, jaringan internet merupakan unsur sentral yang harus tersedia. Sehingga pihak UT harus mencari beragam alternatif sebagai solusi dari permasalahan jaringan guna memudahkan proses pembelajaran.

## SIMPULAN
Ditinjau  dari  ketersampaian    informasi  tentang  RBV  dan  BA  digital  kepada mahasiswa  UT  menunjukkan  bahwa  secara  umum  mahasiswa  sudah  mengetahui keberadaan  RBV  dan  BAD.  Hal  ini  ditunjukkan  dengan  hasil  kuesioner  bahwa  99% mahasiswa  sudah  mengetahui  keberadaan  RBV  dan  BA  Digital.  Sumber  informasi sangat beragam diantaranya melalui wesite UT, kegiatan OSMB, katalog, pokjar, dan teman . Durasi,  tempat  dan    media  yang  digunakan  pun  sangat  beragam.  Meskipun memiliki  banyak  manfaat,  mahasiswa  masih  mengalami  berbagai  kendala  dalam mengakses RBV dan BA Digital, diantaranya karena terbatasnya akses internet.

## REFERENSI
Julaeha, S. (2015). Sistem Informasi Dalam Pengelolaan Bahan Ajar dan Bahan Ujian dalam  buku  Perspektif  Sejarah  dalam  Universitas  Terbuka  di  Era  Informasi . Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.
Katalog  Universitas  Terbuka.  (2016). Kurikulum  Program  Non  Pendas .  Tangerang Selatan: Universitas Terbuka. Suparman,  Atwi.  &  Zuhairi,  A.  (2004). Pendidikan  Jarak  Jauh:  Teori  dan  Praktek . Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.
Wahyono,  E.  (2015). Layanan  Perpustakaan  Digital  UT  Dalam  Perspektif  Sejarah Dalam Universitas Terbuka di Era Informasi . Tanggerang Selatan: Universitas Terbuka.
Yunus,  Mohamad  &  Paulina  Pannen.  (2004).  Pengembangan  Bahan  Ajar  Pendidikan Tinggi Jarak Jauh. Dalam Assandhimitra (Ed.). Pendidikan Tinggi Jarak Jauh. Jakarta: Universitas Terbuka.