## Jurnal Pustaka Ilmiah

## Jurnal Ilmiah UPT Perpustakaan UNS
Jurnal  Pustaka  Ilmiah  (JPI)  sebagai  media  kreasi  para  pustakawan,  guru,  dosen,  dan  praktisi dalam  pengembangan  profesi  secara  berkelanjutan.  berbagai  ide  dan  gagasan  kreatif  menjadi bahan kajian yang diimplementasikan dalam berbagai model pengembangan bahan pustaka, baik cetak maupun online. Kreativitas menjadi akar pengembangan ilmu pengetahuan sepanjang hayat dengan berbagai model pengembangan budaya literasi di perpustakaan. Keindahan dan kecermatan dalam sebuah tulisan ilmiah dan nonilmiah akan dapat direalisasikan secara nyata oleh sumber daya manusia untuk menghasilkan SDM yang unggul dan kreatif dengan membaca dan menulis untuk menyinari dunia. Budaya literasi menjadi upaya untuk pengembangan dan pemberdayaan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar untuk mendukung tri dharma perguruan tinggi.

## SUSUNAN  REDAKSI
Penanggung Jawab : Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. Ketua Redaksi : Dra. Tri Hardiningtyas, M.Si. Wakil Redaksi : Haryanto, M.IP. Sekretaris : Bambang Hermanto, S.Pd., M.IP., Henny Perwitosari, A.Md. Penyunting Ahli : 1. Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. (Universitas Sebelas Maret); 2. Drs. Widodo, M.Soc.Sc. (Universitas Sebelas Maret); 3. Drs. Harmawan, M.Lib. (Universitas Sebelas Maret). Penyunting : Daryono, S.Sos., M.IP.; RiahWiratningsih, S.S., M.Si., Dinar Puspita Dewi, S.Sos., M.IP.; Sri Utari, S.E. Bendahara : Nurul H., A. Md.; Novi Tri Astuti, A.Md. Sirkulasi : Aji Hartono, A. Md.; Agus Sriyono, A.Md.; Aris Suprihadi, S.IP.

## DITERBITKAN OLEH UPT PERPUSTAKAAN UNS
REDAKSI JURNAL PUSTAKA ILMIAH
Alamat: Jl. Ir. Sutami 36A Kentingan, Surakarta 57126
Telp./Fax.: (0271) 654311; email: jurnal.pustaka.ilmiah@gmail.com

## PENGANTAR REDAKSI
Salam Pustaka.
Dengan mengucap rasa syukur kepada Allah SWT. segenap Tim Redaksi Jurnal Pustaka Ilmiah (JPI)  mengucapkan  banyak  terima  kasih  kepada  para  penulis  yang  telah  berkontribusi  untuk penerbitan  JPI  volume  3  edisi  Desember  2017.  Penerbitan  volume  3  nomor  2  kali  ini  JPI mengetengahkan tema: Manajemen Koleksi. Kehadiran JPI diharapkan dapat dijadikan sebagai media  penulisan  bagi  para  pustakawan,  dosen,  tenaga  kependidikan,  guru,  dan  praktisi  untuk menuangkan ide dan gagasan kreatifnya secara tertulis.
Dalam penerbitan JPI volume 3 bulan Desember 2017 ini disajikan enam belas tulisan antara lain: (1) Evaluasi Pengembangan Koleksi sebagai Dasar Memahami Problematika dalam Perpustakaan (Studi Kasus Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo) (Ade Yul Pascasari Katili); (2)  Pengembangan  Sistem  Otomasi  dan  Kendala-Kendala  yang  Dihadapinya  (Studi  Kasus  di Perpustakaan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang) (Agus Wahyudi); (3) Implementasi Manajemen Koleksi  Bahan  Pustaka  bagi  Warga  Binaan  di  Lembaga  Pemasyarakatan  Klas  Iia  Yogyakarta (Berdasarkan Guidelines For Library Service To Prisoners oleh Ifla) (Agustian Bhaskoro Abimana Aryasatya); (4) Urgensi Kebijakan Pengembangan Koleksi Khusus Muhammadiyah Corner Di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (Dwi Cahyo Prasetyo); (5) Seleksi Bahan Pustaka dalam Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan Akper Karya Bakti Husada Yogyakarta (Fitri  Kartika  Sari); (6)  Pengadaan  Bahan  Pustaka  Di  Perpustakaan  Universitas  Sari  Mutiara Indonesia (Hilda Syaf’aini Harefa); (7) Implementasi Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Perguruan Tinggi:  Studi  pada  Perpustakaan  Universitas  Brawijaya (Kethy Hariyadi Putri); (8) Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan  Akademi Kesehatan Asih Husada Semarang (Moh. Mustofa Hadi); (9) Pengadaan Bahan Pustaka Tercetak pada Institut Agama Islam Negeri Batusangkar (Nurrahma  Yanti); (10)  Kegiatan  Penyiangan  ( Weeding )  Buku,  Pasca  Integrasi Perpustakaan  Fakultas  dengan  Unit  Pelaksana  Teknis  Perpustakaan  Universitas  Sebelas  Maret Surakarta (Sri  Utari); (11) Tantangan  Pemimpin  Perpustakaan  Masa  Kini  Pengaturan  kepada Pengguna:  Generasi  Nonmilenial  dan  Generasi  Milenial (Verry  Mardiyanto); (12)  Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Di Perpustakaan Sekolah Tinggi Teknologi Kedirgantaraan Yogyakarta (Didik Subagia); (13) Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Tercetak UPT Perpustakaan Universitas Janabadra  Yogyakarta (Lisa Noviani Maghfiroh); (14) Mendekonstruksi Peran Kepemimpinan Perpustakaan Perguruan Tinggi Era Net Generation melalui Perspektif  Teori Sosial Postmodern Jacques  Derrida  (Ach.  Nizam  Rifqi);  (15)  Pengembangan  Koleksi  dalam  Bidang  Pengadaan Bahan  Pustaka  Di  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Kesehatan  Sumatera  Utara  (Stikessu)  Medan  (Shinta Nofita Sari); (16) Analisis Evaluasi Bahan Pustaka dalam Kegiatan Pengembangan Koleksi Di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang (Hafidzatul Wahidah).
Akhirnya, redaksi JPI mengucapkan banyak terima kasih kepada Kepala UPT Perpustakaan UNS yang telah memberikan dukungan dan memfasilitasi untuk penerbitan JPI. Selain itu, ucapan terima kasih juga disampaikan kepada para penulis, tim redaksi, dan Yuma Pressindo, yang telah mempersiapkan dari awal sampai terbitnya JPI. Selamat membaca...
Surakarta, Desember  2017
Tim  Redaksi

## SAMBUTAN
Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum.

## Kepala UPT Perpustakaan UNS
Selamat dan sukses atas diterbitkannya kembali Jurnal Pustaka Ilmiah (JPI). Jurnal ini sebagai media kreativitas dan pengembangan softs skills para pustakawan, guru, dosen, dan praktisi untuk menuangkan ide dan gagasan demi layanan perpustakaan yang prima dan unggul. Berbagai isu terkait dengan pengembangan perpustakan, pelayanan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar, pendidikan, penelitian, pelestarian, dan budaya literasi akan menjadi topik-topik yang disajikan dalam jurnal ilmiah ini.
Diterbitkannya JPI sebagai bukti kepedulian UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta (UNS) dalam rangka turut berpartisipasi mengembangkan dan membudayakan literasi untuk  para  pustakawan  dan  civitas  akademika  di  UNS  maupun  luar  UNS.  Berbagai  model pengembangan softs skills menjadi alternatif untuk membekali dan memperkuat jaringan kerja sama penulisan antar kelembagaan. Dengan demikian, kerja sama antar pustakawan dan pemustaka dapat diwujudkan dengan berbagai model dalam bidang literasi.
Penerbitan  JPI  merupakan  sarana  untuk  memotivasi  semua  pustakawan    agar  berkarya  di bidang penulisan, baik ilmiah maupun nonilmiah. Para pustakawan harus menjadi pionir dalam bidang  penulisan.  Hal  ini  sebagai  bentuk  kepedulian  dan  keteladaan  para  pustakawan  yang memroses, menyajikan, dan menikmati bahan-bahan pustaka cetak dan noncetak di perpustakaan. Ketersedian bahan pustaka akan menjadi bahan paling nyata untuk dikembangkan dalam berbagai model  perwujudan  teknik  penulisan.  Hal  terpenting  yang  harus  dimiliki  oleh  para  pustakawan adalah semangat untuk berbagi pengetahuan melalui tulisan.
Kepedulian  setiap  sumber  daya  manusia  kepada  kelembagaan  dapat  dituangkan  dalam berbagai  model  pengabdian,  salah  satunya  adalah  melalui  tulisan.  Berbagai  ide  dan  gagasan dapat direalisasikan dengan berbagai model bentuk artikel jurnal, buku, modul, monograf, dan lain sebagainya. Para civitas akademika, guru, pustakawan, praktisi harus memiliki keterampilan menulis sebagai bentuk perwujudan pengembangan diri secara berkelanjutan. Berbagai tulisan dan referensi sudah disajikan tetapi masih sangat minim untuk diimplementasikan dalam kehidupan. Banyak orang pandai dalam berbicara tetapi masih sedikit yang menuangkan ide dan gagasannya dalam bentuk tulisan.
Akhirnya, keluarga besar UPT Perpustakaan UNS mengucapkan banyak terima kasih kepada Rektor, Wakil Rektor, pengelola JPI, penulis, dan semua pihak yang telah mendukung penerbitan JPI. Semoga dengan diterbitkannya JPI ini dapat menjadi media untuk menulis para pustakawan, dosen, guru, dan praktisi dalam bidang iptek dan seni. Ucapan terima kasih juga diucapkan kepada percetakan Yuma Pressindo yang telah membantu mempersiapkan dari awal sampai terbitnya JPI ini. Akhirnya, semoga JPI dapat memberikan nilai kemaslahatan untuk umat.

## DAFTAR ISI

## JURNAL PUSTAKA ILMIAH EDISI KHUSUS: VOLUME 3 NOMOR 2/ Desember  2017 Tema: Manajemen Koleksi
Evaluasi  Pengembangan  Koleksi  sebagai  Dasar  Memahami  Problematika  dalam Perpustakaan (Studi Kasus Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo) Ade Yul Pascasari Katili, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ........................................... 341-351
Pengembangan Sistem Otomasi dan Kendala-Kendala yang Dihadapinya (Studi Kasus di Perpustakaan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang)
Agus Wahyudi, Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang .................................................... 352-368
Implementasi  Manajemen  Koleksi  Bahan  Pustaka  bagi  Warga  Binaan  di  Lembaga Pemasyarakatan Klas Iia Yogyakarta (Berdasarkan Guidelines For Library Service To Prisoners oleh Ifla)
Agustian Bhaskoro Abimana Aryasatya, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta .................... 369-383

## Urgensi  Kebijakan  Pengembangan  Koleksi  Khusus  Muhammadiyah  Corner  Di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Dwi Cahyo Prasetyo, Universitas Muhammadiyah Pontianak ...................................... 384-390

## Seleksi Bahan Pustaka dalam Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan Akper Karya Bakti Husada Yogyakarta
Fitri Kartika Sari, Akper Karya Bakti Husada Yogyakarta ............................................ 391-398

## Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Universitas Sari Mutiara Indonesia
Hilda Syaf’aini Harefa, Universitas Sari Mutiara Medan ............................................. 399-406

## Implementasi  Pengadaan  Bahan  Pustaka  Di  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi:  Studi pada Perpustakaan Universitas Brawijaya
Kethy Hariyadi Putri, Universitas Brawijaya ................................................................ 407-416

## Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan  Akademi Kesehatan Asih Husada Semarang
Moh. Mustofa Hadi, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ................................................... 417-430

## Pengadaan Bahan Pustaka Tercetak pada Institut Agama Islam Negeri Batusangkar
Nurrahma Yanti, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ......................................................... 431-439
Kegiatan Penyiangan ( Weeding ) Buku, Pasca Integrasi Perpustakaan Fakultas dengan Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta
Sri Utari, Universitas Sebelas Maret Surakarta ............................................................. 440-447

## Tantangan Pemimpin Perpustakaan Masa Kini Pengaturan kepada Pengguna: Generasi Nonmilenial dan Generasi Milenial
Verry Mardiyanto, Institut Perbanas Kampus Bekasi ..................................................... 448-460

## Pengadaan  Koleksi  Bahan  Pustaka  Di  Perpustakaan  Sekolah  Tinggi  Teknologi Kedirgantaraan Yogyakarta
Didik Subagia, Sekolah Tinggi Teknologi Kedirgantaraan Yogyakarta ......................... 461-466

## Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Tercetak UPT Perpustakaan Universitas Janabadra Yogyakarta
Lisa Noviani Maghfiroh, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ............................................ 467-474
Mendekonstruksi  Peran  Kepemimpinan  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  Era Net Generation melalui Perspektif  Teori Sosial Postmodern Jacques Derrida Ach. Nizam Rifqi, UPT perpustakaan Politeknik Negeri Malang................................... 475-484

## Pengembangan Koleksi dalam Bidang Pengadaan Bahan Pustaka Di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU) Medan
Shinta Nofita Sari, Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Sumatra Utara ............................... 485-494

## Analisis  Evaluasi  Bahan  Pustaka  dalam  Kegiatan  Pengembangan  Koleksi  Di  UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang
Hafidzatul Wahidah, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ................................................... 495-505

## ANALISIS EVALUASI BAHAN PUSTAKA DALAM KEGIATAN PENGEMBANGAN KOLEKSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO SEMARANG

## Hafidzatul Wahidah
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta E-mail: hafidzatulw@gmail.com

## ABSTRACT
Evaluation in the collection development aims to assess the strengths and weaknesses of the collection so that the collection provided in accordance with user needs. This study aims to reveal the evaluation activities conducted at UPT Dian Nuswantoro University Library Semarang. The research method used, that is descriptive-qualitative, with data collection method with literature study, interview and observation. The results show that evaluation process involve librarians, specialist subjects, lecturers and faculty staff. Collection evaluation is done by librarian to make list of book collection to be evaluated, then given to lecturer for ACC and chosen to be evaluated and weeded. Recommendations for this library are time management and optimization of the use of Information and Communication Technology (ICT) in the evaluation process in the development of collections.
Keywords : collection, evaluation, collection development, librarian.

## ABSTRAK
Evaluasi  dalam  pengembangan  koleksi  bertujuan  untuk  menilai  kekuatan  dan kelemahan koleksi agar koleksi yang disediakan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Penelitian ini bertujuan untuk mengungkapkan kegiatan evaluasi yang dilakukan di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang. Metode penelitian yang digunakan, yaitu deskriptif-kualitatif, dengan metode pengumpulan datanya dengan studi  literatur,  wawancara  dan  observasi.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa proses  evaluasi  melibatkan  pustakawan,  subjek  spesialis,  dosen  dan  staf  fakultas. Evaluasi  koleksi  dilakukan  dengan  cara  pustakawan  membuat  daftar  koleksi  buku yang akan dievaluasi, selanjutnya diberikan kepada dosen untuk di ACC dan dipilih untuk dievaluasi dan disiangi. Saran dan rekomendasi untuk perpustakaan ini, yaitu manajemen waktu dan optimalisasi penggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam proses evaluasi dalam pengembangan koleksi.
Kata kunci: evaluasi, koleksi, pustakawan, pengembangan koleksi.

## LATAR BELAKANG
Perpustakaan merupakan sumber informasi yang didalamnya terdapat pustakawan sebagai pengolah  informasi,  koleksi  dan  sarana prasarana  yang  menunjang  kegiatan  yang  ada di  perpustakaan.  Koleksi  merupakan  karya/ buku  atau  jurnal  (cetak  maupun  elektronik) yang  tersedia  di  perpustakaan.  Koleksi  yang disediakan  oleh  perpustakaan  harus  sesuai
dengan kebutuhan dan harus diperbarui sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan.
Pengembangan koleksi merupakan kegiatan  untuk  mengidentifikasi  kekuatan dan  kelemahan  dari  suatu  koleksi,  sehingga koleksi  yang  tersedia  di  perpustakaan  sesuai dengan  kebutuhan  pengguna.  Pengembangan koleksi  merupakan  kegiatan  manajemen yang  melakukan  perumusan  kriteria  seleksi,
menganalisis  kebutuhan  pemustaka,  akuisisi koleksi, hingga penyiangan bahan pustaka untuk memperbarui koleksi yang ada. Pengembangan koleksi  merupakan  kegiatan  yang  dilakukan perpustakaan  untuk  meningkatkan  mutu koleksi dengan melakukan identifikasi terhadap koleksi  yang  ada  di  perpustakaan  dengan mempertimbangkan  kebutuhan  informasi penggunanya.
Pengembangan koleksi dilakukan untuk  memperbarui  koleksi  yang  ada  di perpustakaan.  Koleksi  yang  banyak,  ruangan yang terbatas dan banyak koleksi yang jarang dimanfaatkan  pengguna,  inilah  yang  menjadi motivasi  bagi  perpustakaan  untuk  melakukan evaluasi. Proses pengembangan koleksi terjadi berdasarkan beberapa tahap, mulai dari analisis kebutuhan, kebijakan seleksi, seleksi, akuisisi, seleksi  final  dan  evaluasi.  Jurnal  ini  akan membahas  mengenai  tahapan  evaluasi  dalam pengembangan koleksi di perpustakaan.
Evaluasi  merupakan  tahapan  terakhir  dari proses pengembangan koleksi di perpustakaan, yang  mana  koleksi  yang  telah  diseleksi  akan mencapai  keputusan  final  apakah  koleksi perlu  penyiangan,  pembaharuan  dan  diadakan untuk  mengembangkan  koleksi  yang  ada di  perpustakaan. Weeding merupakan  salah satu  dari  proses  evaluasi  koleksi,  akan  tetapi lebih  kepada  kegiatan  internal  perpustakaan. Kegiatan  penyiangan  merupakan  kegiatan evaluasi koleksi yang prosesnya dengan melihat data  bibliografi  koleksi  dan  data  statistik peminjaman. Koleksi yang sudah tua dan jarang dipinjam akan ditarik dari rak koleksi.
Universitas  Dian  Nuswantoro  (biasa disebut  Udinus)  merupakan  salah  satu universitas  swasta  yang  ada  di  Semarang. Udinus  ini  memiliki  perpustakaan  dengan koleksi lebih dari 10.000 koleksi, baik koleksi cetak, jurnal, skripsi maupun CD.  Banyaknya koleksi  dan  terbatasnya  ruang  membuat  UPT Perpustakaan  Universitas  Dian  Nuswantoro melakukan  kegiatan  evaluasi  terhadap  koleksi
di perpustakaan. UPT Perpustakaan Universitas Dian  Nuswantoro  ini  melakukan  kegiatan evaluasi  koleksi  seperlunya,  sehingga  proses pembaruan  informasi  menjadi  terhambat sehingga  diperlukannya  ketetapan  mengenai waktu yang efektif untuk melakukan evaluasi. Kendala  lainnya,  yaitu  rentang  waktu  yang dibutuhkan  untuk  proses  menganalisis  data oleh pustakawan dan diteruskan ke dosen untuk meminta ACC sangat singkat.

## RUMUSAN MASALAH
Rumusan  masalah  dari  penelitian  ini, yaitu  bagaimana  proses/  alur  evaluasi  dalam pengembangan  koleksi  di  UPT  Perpustakaan Universitas  Dian  Nuswantoro  dan  bagaimana upaya  pustakawan  untuk  mengatasi  kendala yang  terjadi  saat  proses  evaluasi  dalam pengembangan  koleksi  di  UPT  Perpustakaan Dian Nuswantoro Semarang?

## TUJUAN PENELITIAN
Tujuan  dilakukannya  penelitian  ini,  yaitu untuk mengetahui proses evaluasi koleksi dan menemukan solusi dalam mengatasi kendala saat proses  evaluasi  koleksi  dalam  pengembangan koleksi di UPT Perpustakaan Dian Nuswantoro Semarang.

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah deskriptif-kualitatif. Penelitian kualitatif merupakan  metode  yang  sistematis  mengkaji objek  secara  spesifik  dari  fenomena  yang akan  diteliti.  Penelitian  deskriptif  merupakan penelitian  yang  menggambarkan  semua aktivitas,  objek,  proses  dan  manusia  yang akan  diteliti.  Metode  deskriptif  kualitatif merupakan  metode  yang  mengkaji  secara spesifik mengenai semua aktivitas, proses dan objek sesuai dengan fenomena yang terjadi di lapangan. Metode pengumpulan datanya, yaitu dengan menggunakan studi literatur, observasi dan wawancara.

## TINJAUAN LITERATUR
Koleksi  merupakan  unsur  penting  yang harus ada di perpustakaan. Keberadaan koleksi membuat  perpustakaan  akan  lebih  sering diakses oleh pemustaka. Koleksi yang tersedia di perpustakaan harus sesuai dengan kebutuhan informasi  pemustakanya.  Koleksi  juga  harus diperbarui setiap tahunnya, sehingga diperlukan kegiatan pengembangan koleksi. Pengembangan koleksi  terjadi  karena  kebutuhan  informasi yang meningkat dan koleksi perpustakaan yang harus  diperbarui  untuk  meng update informasi yang dimilikinya.
Proses terakhir dari pengembangan koleksi adalah  evaluasi.  Evaluasi  adalah  menilai koleksi  yang  dianggap  layak  untuk  dilakukan pengembangan koleksi. Evaluasi koleksi adalah upaya  untuk  melihat  sejauh  mana  kegiatan pengembangan  koleksi  dilakukan,  sehingga koleksi  yang  disediakan  sesuai  dengan kebutuhan  informasi  penggunanya.  Evaluasi dilakukan  untuk  mengambil  keputusan  final terhadap  koleksi  yang  akan  diadakan  dan koleksi tersebut sudah sesuai dengan kebutuhan informasi penggunanya. Proses evaluasi koleksi akan menyita banyak waktu pustakawan untuk memilih  koleksi  yang  tepat  untuk  dilakukan pengembangan koleksi. Jadi dapat disimpulkan bahwa evaluasi merupakan kegiatan akhir dari pengembangan  koleksi  yang  bertujuan  untuk menilai koleksi yang layak untuk dikembangkan dan  telah  sesuai  dengan  kebutuhan  infomasi penggunanya.
Metode yang digunakan dalam mengevaluasi  koleksi  bermacam-macam, tergantung  kebijakan  dari  perpustakaan  dalam menentukan  proses  evaluasi  koleksi  tersebut. ALA’s Guide  to  the  Evaluation  of  Library Collections membagi kegiatan evaluasi koleksi menjadi 2 bagian, yaitu (1) evaluasi yang berpusat pada  koleksi  meliputi  cek  daftar,  bibliografi dan  katalog;  pendapat  ahli;  membandingkan statistik  pengguna;  dan  standar  koleksi,  (2) evaluasi  yang  berpusat  pada  penggunaan/
keterpakaian, meliputi studi sirkulasi; pendapat pengguna;  analisis  dari  statistik  ILL,  kutipan, studi  penggunaan in-house ,  ketersediaan koleksi,  simulasi    penggunaan  koleksi,  dan penyampaian dokumen.
Kegiatan  evaluasi  dalam  pengembangan koleksi terbagi menjadi dua jenis, yaitu:
1.  Evaluasi yang Berpusat pada Koleksi
Berikut  ini  merupakan  evaluasi  yang berpusat pada koleksi, yaitu:
a.  Pengecekan Daftar ( List Checking ) Salah satu metode yang digunakan untuk  mengevaluasi  koleksi  adalah metode check-list atau list  checking . Metode  ini  merupakan  salah  satu pendekatan  kuantitatif.  Pendekatan kuantitatif digunakan untuk melihat data statistik  peminjaman,  data  bibliografi, katalog, tajuk subjek dan daftar khusus koleksi  yang  ada  di  perpustakaan. List  checking merupakan  metode mengevaluasi koleksi untuk memeriksa koleksi secara keseluruhan atau subjek tertentu. Pendekatan kuantitatif digunakan untuk melihat data statistik peminjaman,  data  bibliografi,  katalog, tajuk subjek dan daftar khusus koleksi yang ada di perpustakaan. Hasil dari list checking ini berupa data statistik koleksi yang  merupakan  data  kuantitatif. List checking merupakan  tahapan  awal dari  pengembangan  koleksi  dalam peningkatan mutu koleksi.
Metode check-list ini  memiliki pendekatan  lainnya,  yaitu  metode induktif.  Pendekatan  induktif  ini dilakukan dengan cara mengumpulkan permintaan koleksi yang dibutuhkan oleh pemustaka  dan  memberikan  cakupan wawasan terhadap keseluruhan koleksi, serta  membandingkan  daftar  buku yang  diinginkan  pemustaka  melalui situs  web.  Metode  ini  mengandalkan Teknologi  Informasi  dan  Komunikas
(TIK)  untuk  memperoleh  data  yang berkaitan dengan pemustaka dan situs web  perpustakaan  yang  merupakan media perpustakaan dalam berinteraksi langsung  dengan  pemustaka  menjadi suatu  unsur  penting  yang  harus dikembangkan,  sehingga  data  yang didapatkan dari pemustaka lebih akurat dan  dapat  dijadikan  pertimbangan dalam  proses  pengembangan  koleksi. Pustakawan sebagai selektor membuat daftar  koleksi,  seperti  katalog,  daftar umum,  bibliografi,  daftar  koleksi yang  dimiliki  oleh  anggota  profesi perpustakaan,  silabus  perkuliahan  dan lain  sebagainya.  Pustakawan  bertugas untuk  mengumpulkan list-list tersebut untuk  dibandingkan  dan  dijadikan pertimbangan  dalam  mengembangkan koleksi.
b.  Pendapat Ahli ( Expert Opinion )
Evaluasi  koleksi  membutuhkan pendapat  dari  ahli  dalam  bidang  ilmu tertentu  sesuai  dengan  koleksi  yang akan  dievaluasi.  Seorang  ahli  yang dimaksud  adalah  subjek  spesialis. Subjek  spesialis  adalah  seorang pustakawan  yang  memiliki  spesialis dalam satu atau berbagai bidang ilmu. Seorang subjek spesialis dianggap telah menguasai  ilmu  pengetahuan  tersebut dan  diminta  pertimbangan  dalam melakukan  evaluasi  koleksi.  Tugas subjek spesialis, yaitu mengidentifikasi kekuatan  dan  kelemahan  dari  koleksi yang  ada,  sehingga  koleksi  yang akan  dikembangkan  bersumber  pada kebutuhan pengguna dan masukan dari subjek spesialis. Subjek spesialis dalam mengambil keputusan subjek mana yang harus  dikembangkan,  harus  dilibatkan agar  koleksi  yang  dikembangkan sesuai  dengan  kebutuhan  informasi pemustakanya. Proses penilaian subjek
yang  melibatkan  subjek  spesialis membutuhkan  alat,  yaitu  panduan kurikulum, bibliografi, maupun majalah berkala.
Peran pustakawan dalam membantu menganilisis subjek spesifik dibutuhkan silabus perkuliahan. Silabus  perkuliahan  dapat  menjadi data bagi perpustakaan untuk mempertimbangkan koleksi yang akan diadakan. Dosen yang membuat silabus perkuliahan  biasanya  memiliki  buku referensi  wajib  yang  harus  dimiliki oleh  mahasiswanya.  Dosen  meminta bantuan  dari  organisasi  profesi  untuk meminta  pendapat  mengenai  referensi yang  bagus  untuk  dijadikan  pedoman perkuliahan mahasiswanya. Judul buku tersebut  perlu  dimasukkan  di  koleksi perpustakaan.  Peran  dosen  menjadi sangat penting jika dosen memberikan masukan kepada perpustakaan mengenai koleksi yang harus diadakan di  perpustakaan  berdasarkan  silabus perkuliahan yang telah dibuatnya.
Pustakawan juga harus bekerjasama dengan pihak fakultas untuk melakukan evaluasi  karena  pihak  fakultas  akan menghimpun  masukan  dari  dosen, baru  setelahnya  diserahkan  kepada pustakawan.  Selain  itu,  pustakawan dapat  memeriksa  bibliografi  fakultas yang  menyediakan  koleksi  hasil penelitian  mahasiswanya  dengan memverifikasi  ketersediaan  koleksi di  rak.  Hal  ini  juga  dapat  membantu pustakawan  dalam  mengevaluasi koleksi  secara  fisik  untuk  membantu proses preservasi dan konservasi.
c.  Perbandingan Data Statistik ( Comparative Use Statistics )
Metode  statistik  perbandingan ini  adalah  membandingkan  volume dan  judul  berdasarkan  format  koleksi,
tingkat  permintaan,  dan  jumlah anggaran  yang  akan  dikeluarkan untuk  mengadakan  koleksi.  Metode ini  bertujuan  untuk  membandingkan data antar perpustakaan. Perbandingan data akan sulit karena subjek, populasi dan  jumlah  koleksi  yang  dimiliki perpustakaan berbeda-beda.
Perpustakaan  dapat  melakukan perbandingan dengan tolak ukur untuk mengevaluasi  koleksi  berdasarkan subjek,  umur  koleksi,  bahasa  dan format koleksi. Hasil dari penggunaan metode  ini,  yaitu  berupa  data statistik  perbandingan  koleksi  antar perpustakaan.  Perbandingan  ini  juga menghasilkan  data  yang  mana  dapat dijadikan pertimbangan dalam evaluasi dalam  pengembangan  koleksi  dengan melihat statistik yang telah dibuat oleh pustakawan. d.  Standar Koleksi ( Collection Standart ) Perpustakaan  memiliki  standar khusus  terhadap  koleksi  yang  akan dievaluasi. Standar tersebut mencakup semua  aspek  dari  perpustakaan  mulai dari  analisis  kebutuhan  pengguna hingga  evaluasi  koleksi  dan  juga mencakup  format  koleksi.  Standar diperlukan untuk mempermudah evaluasi dalam pengembangan koleksi perpustakaan.
Standar  dapat  berupa  batasan tahun,  fisik,  maupun  format  koleksi. Penilaian fisik koleksi bertujuan untuk mengevaluasi  kondisi  fisik  koleksi, apakah dalam keadaan baik atau tidak, out  of  date ,  riwayat  peminjaman  dan lain sebagainya. Penilaian fisik koleksi dapat  membantu  pustakawan  bidang preservasi  dan  konservasi  dalam memperbaiki  koleksi  yang  ada  di perpustakaan, terutama untuk kegiatan penyiangan koleksi. Pustakawan
memiliki wewenang untuk melakukan penilaian fisik dan penyiangan koleksi. Penilaian koleksi bisa dilakukan secara langsung  ke  koleksi  atau  bibiliografi koleksi.
Proses  penilaian  ini  mengarahkan pustakawan untuk menemukan hubungan  antara  usia  dan  kondisi koleksi,  sehingga  mereka  memiliki kesempatan untuk memperbaiki kondisi  koleksi  jika  koleksi  tersebut sudah  usang  dan  mencari  seri  terbaru dari judul yang sama jika koleksi sudah out of the date . Jika kondisi keduanya tidak  memungkinkan,  diperlukan pengadaan dan pengembangan koleksi untuk subjek tersebut.

## 2.  Evaluasi Berpusat pada Pengguna
Koleksi yang berpusat pada pengguna ialah  mengevaluasi  koleksi  berdasarkan permintaan  dan  pendapat  pengguna. Pengembangan  koleksi  memiliki  kegiatan evaluasi    koleksi  di  perpustakaan  dengan pengguna  memberikan  rekomendasi  dan petunjuk terhadap koleksi yang dibutuhkan. Hasil  dari  permintaan  pengguna  nantinya akan  diseleksi  lagi  oleh  pustakawan  dan dibandingkan  dengan  data  statistik  yang ada,  apakah  koleksi  tersebut  layak  untuk diadakan atau tidak. Berikut ini merupakan bentuk  evaluasi  dalam  pengembangan koleksi  yang  berpusat  pada  pengguna, yaitu:
a.  Studi sirkulasi ( Circulation Studies ) Studi sirkulasi merupakan kegiatan menganalisis transaksi sirkulasi di  perpustakaan.  Koleksi  yang terdapat  sirkulasi  dipilih  berdasarkan kelompok  pengguna,  lokasi,  data publikasi,  klasifikasi  subjek,  dan  tipe transaksi  seperti  denda,  temu  kembali informasi,  cadangan  dan  pembaruan. Evaluasi dalam pengembangan koleksi
dilakukan dengan melihat data statistik dari  transaksi  sirkulasi  yang  terjadi di  perpustakaan.  Alat  evaluasi  yang digunakan,  yaitu  sistem  manajemen online perpustakaan  yang  tugasnya mengumpulkan  data  statistik  yang telah  disusun  berdasarkan  judul, subjek,  frekuensi  peminjaman,  berapa kali  dipinjam  dan  lain  sebagainya. Sistem  ini  mendukung  pendekatan kuantitatif  karena  berprioritas  kepada data perpustakaan.
b.  Persepsi Pengguna Proses evaluasi dalam pengembangan  koleksi  bertujuan untuk  memperbaiki  mutu  koleksi dan  melakukan  proses  penyiangan terhadap  koleksi  yang  sudah  tidak relevan  dengan  perkembangan  ilmu pengetahuan.  Pendapat  pengguna sangat  dibutuhkan  untuk  dijadikan acuan  dalam  mengembangkan  koleksi di  perpustakaan,  terutama  masukan pengguna  untuk  koleksi  yang  harus diadakan perpustakaan, survei pendapat terhadap layanan dan fasilitas di perpustakaan.
Pendekatan  kualitatif  digunakan untuk meminta pendapat dan persepsi  pengguna  terhadap  suatu subjek  tertentu.  Pendekatan  ini  lebih berpusat  pada  keinginan  pengguna yang  didapat  berdasarkan  hasil  dari wawancara  dengan  mengisi  kolom komentar  atau  saran  yang  ditujukan kepada  perpustakaan.  Data  kualitatif dapat  dijadikan  bahan  pertimbangan dan  evaluasi  dalam  mengembangan koleksinya, sehingga pengguna akan  mendapatkan feedback dari perpustakaan  setelah  memberikan pendapat  dan  persepsinya  terhadap semua unsur yang ada di perpustakaan. Masukan  terhadap  koleksi  yang
dibutuhkan  mengenai  subjek  tertentu akan  ditampung  dan  dievaluasi lagi  apakah  koleksi  layak  untuk dikembangkan.
c.  Penggunaan  Data  Statistik  Antar Perpustakaan ( Use of Other Libraries (ILL Statisties)
Perpustakaan  tidak  serta  merta memiliki  semua  koleksi  yang dibutuhkan oleh pengguna. Oleh karena itu,  perpustakaan  bekerjasama  dengan perpustakaan  lain  untuk  memenuhi kebutuhan  pengguna.  Perpustakaan memberikan  rekomendasi  kepada pengguna mengenai perpustakaan yang memiliki koleksi yang dibutuhkannya. Sebagai contoh jaringan dan kerjasama JogjaLib, JogjaLib bekerjasama dengan  berbagai  perpustakaan  yang ada  di Yogyakarta.  JogjaLib  memiliki metadata  koleksi  yang  ada  di  semua perpustakaan  anggota  kerjasama, pengguna tinggal mengakses website JogjaLib  untuk  mengetahui perpustakaan  mana  yang  memiliki koleksi yang dibutuhkannya.
d.  Analisis Sitasi ( Citation Studies )
Pengguna  perpustakaan  perguruan tinggi memiliki tugas untuk melakukan penelitian untuk menyelesaikan studinya.  Penelitian  ini  membutuhkan teori  dan  literatur  yang  dapat mendukung  penelitiannya,  sehingga pengguna  diwajibkan  untuk  mengutip teori.  Pengutipan  ini  dilakukan  agar terhindar plagiarisme.
Koleksi  yang  dikutip  oleh pengguna dapat dijadikan pertimbangan bagi perpustakaan dalam melakukan  evalusi  pengembangan koleksi.  Koleksi  yang  dikutip merupakan  koleksi  yang  dibutuhkan pengguna, sehingga pustakawan dapat
mengidentifikasi  koleksi-koleksi  yang dibutuhkan  pengguna  dengan  melihat kutipan  tersebut  guna  melakukan pengembangan koleksi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1.  Profil  UPT  Perpustakaan  Universitas
Dian Nuswantoro UPT  Perpustakaaan  Universitas  Dian Nuswantoro  merupakan  satuan  unit  kerja yang tugasnya untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan  Tinggi,  yaitu  pendidikan, penelitian  dan  pengabdian  masyarakat. Upaya  yang  dilakukan  oleh  UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro untuk  mewujudkan  hal  tersebut,  yaitu dengan  menyediakan  koleksi  yang  sesuai dengan  kebutuhan  penggunanya,  yaitu semua  civitas  akademik.  Perpustakaan ini  menyediakan  berbagai  bahan  pustaka, yaitu buku, jurnal, majalah ilmiah, majalah umum, koran dan tugas akhir mahasiswa.
UPT  Perpustakaan  Universitas  Dian Nuswantoro berada di lantai 2 Gedung A. Perpustakaan  terhubung  dengan  Jaringan Perpustakaan  Perguruan  Tinggi.  Udinus juga menyediakan digital library yang mana perpustakaan dapat diakses dari mana saja. Selain  itu,  UPT  Perpustakaan  Universitas Dian  Nuswantoro  sangat  mendukung pustakawan  untuk  mengikuti  pendidikan spesialis,  seminar  kepustakawan,  lomba pustakawan  dan  kursus  agar  pustakawan memiliki skill yang mumpuni.

## 2.  Analisis Evaluasi dalam Pengembangan
Koleksi di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro
Proses pengembangan koleksi di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro ini  melibatkan  berbagai  pihak,  seperti pustakawan,  dosen,  staf  fakultas  hingga rektor  juga  ikut  andil.  Rektor  selaku pimpinan  tertinggi  di  sangat  mendukung perpustakaan  sebagai  pusat  informasi
bagi  seluruh  civitas  akademik.  Berikut ini  merupakan  alur  proses  evaluasi  dalam pengembangan koleksi di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro, yaitu:
Gambar 1. Diagram Alur Proses Evaluasi dalam Pengembangan Koleksi di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro
Mulai
Pengguna memberikan usulan koleksi
Dosen memberikan usulan koleksi berdasarkan silabus perkuliahan
Subjek spesialis melakukan evaluasi berdasarkan list koleksi dan kegiatan stock opname Daftar/ list koleksi List koleksi diberikan kepada Pihak Fakultas Dosen memberikan ACC terhadap list koleksi
Pihak Fakultas
Pustakawan
Selesai
a.  Evaluasi Berpusat pada Koleksi 1)  Pengecekan Daftar Kegiatan  pengecekan  daftar diterapkan oleh UPT Perpustakaan Universitas  Dian  Nuswantoro Semarang.  Berdasarkan  hasil wawancara  dengan  pustakawan pada  tanggal  14  Oktober  2017 menunjukkan  bahwa  pustakawan melakukan evaluasi koleksi pada  saat  kegiatan stock  opname dengan  kriteria  koleksi  dibawah 1990  karena  dianggap  informasi dari  koleksi  sudah  tidak  relevan. Pustakawan  membuat list koleksi yang  telah  dipilih  untuk  disiangi. Pustakawan  memberikan  daftar tersebut  kepada  dosen  untuk meminta persetujuan untuk menarik  koleksi  dari  rak  koleksi.
Setelah  disetujui  baru  dilakukan penyiangan  koleksi  untuk  koleksi yang  sudah  tidak  relevan  dan koleksi yang sesuai dengan silabus dilakukan pengembangan koleksi.
2)  Pendapat Ahli Proses evaluasi dalam pengembangan  koleksi  di  UPT
Perpustakaan  Universitas  Dian Nuswantoro  membutuhkan  saran dari  dosen  dan  subjek  spesialis. Pustakawan  sebagai  selektor  dari koleksi  yang  akan  dievaluasi meminta  saran  dari  subjek spesialis untuk menganalisis kekuatan  dan  kelemahan  koleksi dari  subjek  tertentu  suatu  koleksi. Berdasarkan  hasil  wawancara dengan  pustakawan  pada  tanggal 18  Oktober  2017  menunjukkan bahwa semua pustakawan di UPT Perpustakaan  Universitas  Dian Nuswantoro  bertindak  sebagai subjek  spesialis.  Pustakawan  atau subjek spesialis di perpustakaan ini ahli dari berbagai bidang, sehingga tidak membutuhkan seorang subjek spesialis  lagi,  terlebih  tuntutan bagi pustakawan untuk menguasai berbagai subjek ilmu pengetahuan. Dosen  sebagai  seseorang yang  ahli  dalam  suatu  subjek ilmu  pengetahuan  juga  dapat diikutsertakan dalam mengevaluasi koleksi di
perpustakaan.
Pustakawan  setelah  membuat daftar koleksi yang akan dievaluasi diberikan  kepada  dosen  untuk disetujui untuk proses selanjutnya. Keterlibatan  dosen  dalam  proses evaluasi sangat membantu kegiatan evaluasi dengan menyeleksi koleksi yang telah dibuat daftarnya oleh  pustakawan/  subjek  spesialis
di  UPT  Perpustakaan  Universitas Dian  Nuswantoro,  kemudian dosen memilih koleksi yang layak dievaluasi dan ditarik dari rak bagi koleksi yang akan disiangi.
Berdasarkan  hasil  wawancara dengan pustakawan pada tanggal 14 Oktober 2917 menunjukkan bahwa pustakawan  di  UPT  Perpustakaan Universitas  Dian  Nuswantoro melakukan  kerjasama  dengan pihak fakultas untuk menghimpun pendapat  dari  dosen  berdasarkan data  yang  telah  diajukan  oleh pustakawan.  Penghimpunan  data oleh  pihak  fakultas  membantu dalam mempercepat proses evaluasi  koleksi.  Pustakawan Udinus dalam melakukan evaluasi koleksi  dengan  menilai  koleksi secara fisik dilakukan saat kegiatan stock opname berlangsung, sehingga tidak perlu kerja dua kali dalam  melakukan stock  opname dan menilai fisik koleksi. Kegiatan ini  bermanfaat  bagi  pustakawan dalam mempersingkat waktu untuk melakukan evaluasi koleksi karena mendapat  bantuan  dari  banyak pihak,  termasuk  civitas  akademik di lingkungan universitas.
3)  Perbandingan Data Statistik UPT Perpustakaan Universitas
Dian Nuswantoro tidak melakukan kegiatan perbandingan data statistik. Berdasarkan hasil wawancara  dengan  pustakawan pada  tanggal  6  November  2017 menunjukkan  bahwa  data  hanya berasal  dari  data  tahun  terakhir koleksi  dipinjam  oleh  pengguna UPT  Perpustakaan  Universitas Dian Nuswantoro yang tertera pada belakang  buku.  Oleh  karena  itu,
proses  ini  memakan  waktu  relatif lama.
4)  Standar Koleksi Standar  yang  diterapkan  di UPT  Perpustakaan  Universitas
Dian Nuswantoro Semarang hanya berpusat pada tahun koleksi dan  juga  koleksi  sesuai  dengan rekomendasi dosen dan pengguna. Berdasarkan  hasil  wawancara dengan  pustakawan  pada  tanggal 14  Oktober  2017  menunjukkan bahwa  standar  tahun  koleksi  di perpustakaan  ini,  yaitu  1990  ke atas, di bawah tahun tersebut maka akan ditarik dari rak.
Hasil wawancara menunjukkan bahwa
UPT
Perpustakaan
Universitas  Dian  Nuswantoro melakukan  penilaian  fisik  koleksi saat  kegiatan stock  opname berlangsung. Stock opname adalah kegiatan memeriksa koleksi secara  keseluruhan,  mulai  dari ketersediaannya,  tahun  terbit, dan  lain  sebagainya.  Hal  ini dimanfaatkan  pustakawan  di perpustakaan Udinus untuk menilai kondisi fisik koleksi yang nantinya koleksi  tersebut  akan  diperbaiki oleh pustakawan bagian preservasi dan  konservasi.  Berdasarkan  hasil observasi  yang  dilakukan  saat Job  Training S1  di  perpustakaan ini  menunjukkan  bahwa  kegiatan stock opname dilakukan jika dirasa perlu karena koleksi yang dimiliki perpustakaan belum terlalu banyak.
Stock  opname dilakukan sama  seperti  kegiatan  evaluasi dalam  pengembangan  koleksi, yaitu  seperlunya.  Seperlunya maksudnya jika rak koleksi sudah penuh,  sehingga  membutuhkan
penarikan  koleksi  dari  rak. Berdasarkan  observasi,  penelitian dan  keterlibatan  penulis  dalam proses stock  opname saat job training S1  di  perpustakaan Udinus  menunjukkan  bahwa kegiatan stock  opname dilakukan secara  otomasi  dan  manual. Otomasi  dengan  menggunakan SLiMS  untuk  mengecek  data koleksi,  sedangkan  manual  untuk melihat  kondisi  fisik  koleksi. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan  bahwa  koleksi  yang tidak  memenuhi  kebutuhan,  fisik sudah  rusak  dan  jarang  diakses oleh  pengguna  maka  akan  ditarik dari  rak  koleksi  untuk  digantikan dengan  koleksi  lainnya.  Koleksi diletakkan  yang  tidak  memenuhi kebutuhan pengguna diletakkan di ruang penyimpanan.

## b.  Evaluasi Berpusat pada Pengguna
1)  Studi Sirkulasi Berdasarkan  hasil  observasi yang  dilakukan  saat  kegiatan job training S1  menunjukkan  bahwa pustakawan  di  UPT  Perpustakaan Universitas  Dian  Nuswantoro Semarang mempertimbangkan data  statistik  perpustakaan  yang berasal  dari  SLiMS,  mulai  dari statistik peminjaman, koleksi yang sering  diakses  dan  dipinjam  dan lain sebagainya. Data koleksi yang sering  diakses  tersebut  dijadikan list-list yang  nantinya  akan dievaluasi  oleh  pustakawannya untuk diserahkan kepada fakultas  lalu  ke  dosen  untuk dipertimbangkan  koleksi  mana yang  harus  dikembangkan  sesuai dengan silabus perkuliahan. Selain itu,  metode  manual  digunakan
untuk  melihat  tahun  terakhir koleksi  dipinjam  yang  terletak  di belakang buku. Hal ini membantu untuk  memverifikasi  data  dari SLiMS dan juga koleksi.
2)  Pendapat Pengguna
Pengguna di UPT Perpustakaan Universitas  Dian  Nusawantoro Semarang  dapat  memberikan pendapat  yang  ditujukan  kepada perpustakaan.  Berdasarkan  hasil wawancara  dengan  pustakawan pada  tanggal  27  September  2017 menunjukkan bahwa usulan koleksi yang  dibutuhkan,  perpustakaan menyediakan  kolom  usulan  buku pada website perpustakaan. Selain itu,  pengguna  dapat  mengusulkan koleksi  yang  dibutuhkan  secara langsung  kepada  pustakawan. Pengguna  akan  diberikan form usulan  koleksi,  baik  koleksi tercetak  maupun  elektronik  oleh pustakawan.
Usulan koleksi tersebut akan didata dan dievaluasi dengan mempertimbangkan
pendapat  ahli  (dosen  dan  subjek spesialis),  apakah  koleksi  perlu dilakukan  dikembangkan  atau tidak.
3)  Penggunaan  Data  Statistik  Antar Perpustakaan
Penggunaan data statistik antar perpustakaan  diterapkan  pada perpustakaan ini. Berdasarkan hasil wawancara  menunjukkan  bahwa UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro ikut dalam kerjasama antar perpustakaan se-Jawa Tengah,  sehingga  perpustakaan ini  memiliki database koleksi perpustakaan lain. Data ini berguna untuk membantu pustakawan dalam memberikan  petunjuk  kepada
pengguna  terhadap  koleksi  yang dibutuhkannya,  akan  tetapi  tidak dimiliki  oleh  UPT  Perpustakaan Universitas  Dian  Nuswantoro. Data  tersebut  dijadikan  rujukan bagi  pengguna  untuk  menemukan koleksi  yang  dibutuhkan  di perpustakaan  anggota  Jaringan Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi  yang  diikut  oleh  UPT Perpustakaan  Universitas  Dian Nuswantoro.
4)  Analisis Sitasi Berdasarkan  Tri  Dharma
Perguruan  Tinggi  menunjukkan bahwa  civitas  akademik  memiliki kewajiban  dalam  pendidikan, penelitian  dan  pengembangan masyarakat. Perpustakaan
sebagai sumber informasi menyediakan koleksi yang dibutuhkan  penggunanya.  Civitas akademik  di  Universitas  Dian Nuswantoro Semarang melakukan penelitian, sehingga membutuhkan referensi  yang  berkaitan  dengan penelitiannya.  Hal  ini  menjadi kesempatan  bagi  perpustakaan untuk melakukan evaluasi koleksi. Berdasarkan  hasil  wawancara dengan  pustakawan  pada  tanggal 18  Oktober  2017  menunjukkan bahwa
UPT Perpustakaan
Universitas Dian Nuswantoro tidak melakukan  analisis  sitasi  koleksi yang  dimanfaatkan  pengguna dalam  menulis  Tugas  Akhirnya, sehingga dapat disimpulkan bahwa analisis  sitasi  tidak  dijadikan pertimbangan  pustakawan  dalam mengevaluasi koleksi dalam proses pengembangan koleksi ini.
UPT  Perpustakaan  Universitas  Dian Nuswantoro Semarang memiliki kendala dalam
melakukan  proses  evaluasi,  yaitu  terbatasnya waktu  evaluasi  dalam  pengembangan  koleksi, terlebih lagi kegiatan evaluasi bersamaan dengan kegiatan stock  opname .  Berdasarkan  hasil observasi  dan  penelitian  menunjukkan  bahwa kegiatan stock opname dilakukan dalam rentang waktu 2 (dua) minggu, selanjutnya pustakawan membuat  list  koleksi  yang  kemudian  akan diserahkan  kepada  pihak  fakultas  dan  dosen untuk di ACC.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  dari  hasil  penelitian  yang dilakukan  di  UPT  Perpustakaan  Universitas Dian  Nuswantoro  dapat  disimpulkan  bahwa kegiatan evaluasi dalam pengembangan koleksi melibatkan  semua  civitas  akademik,  yaitu pustakawan,  subjek  spesialis,  mahasiswa, dosen  hingga  pihak  fakultas. Alur  dari  proses evaluasi  dalam  pengembangan  koleksi,  yaitu pengguna  dan  dosen  memberikan  usulan terhadap koleksi yang dibutuhkan, pustakawan sebagai  subjek  spesialis  menganalisis  koleksi yang diusulkan dan membuat list koleksi untuk
diserahkan ke pihak fakultas dan dosen (dosen mempertimbangkan silabus perkuliahan), serta diserahkan  kembali  kepada  pustakawan  untuk diproses.
Kendala  evaluasi  dalam  pengembangan koleksi  disiasati  dengan  memberikan  patokan waktu  yang  dibutuhkan  untuk  proses  evaluasi dan stock opname oleh pustakawan dan subjek spesialis (2 minggu), serta dosen juga diberikan tenggang waktu untuk memutuskan koleksi di ACC atau ditarik dari rak.

## SARAN DAN REKOMENDASI
Saran  dan  rekomendasi  bagi  UPT Perpustakaan  Universitas  Dian  Nuswantoro Semarang, yaitu harus mampu mengatur waktu saat  proses  evaluasi  dalam  pengembangan koleksi karena waktu yang tersedia hanya saat liburan semester saja. Selain itu, diperlukannya optimalisasi  penggunaan  Teknologi  Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam proses evaluasi, sehingga  pustakawan  tidak  perlu  membuka koleksi satu persatu, hanya dengan melihat data statistik saja.

## DAFTAR PUSTAKA
Agee,  Jim.  2005.  “ Collection  evaluation:  a  foundation  of  collection  development ”.  Collection Building. Vol. 24, hal. 92-95.
Eke Wince. 2017. “ Kajian Pentingnya Stock Opname dalam Pengembangan Koleksi Perpustakaan ”. Perpustakaan STAIN Curup, Vol. 1, No.1. Evans and Zarnosky. 2004. “ Developing Library and Information Centre Collections ”. Libraries Unlimited, Westpot. 2004, 4th ed.
Faries, Cindy. 2007. “ Collection Evaluation in Woman’s Studies: One Model for Learning the Process ”. The Pennsylvania State University. Vol. 13 No. 4, hal. 1-7. http://www.dinus.ac.id/library/library/ . Diakses pada tanggal 06 November 2017, pukul 13.29 WIB. Hyman, Ferne B. 2007. “ Collection Evaluation in the Research Library ”. Collection Building. Vol. 9 No. 3-4, hal. 33-37 Moss, Eleanor. 2008. “ An Inductive Evaluation of a Public Library GLBT Collection ”. GLBT Student Support Services, Indiana University at Bloomington, USA. Hal.149-156 Nisonger, Thomas E. 2003. “ Evaluation of Library Collection, Access and Electronic Resources: A Literature Guide and Annotated Bibliography ”. Libraries Unlimited, Westport, USA.
Peggy  Johnson.  2009. Fundamentals  of  Collection  Development  and  Management .  Chicago: American Library Association.
Reitz. 2002. “ ODLIS: Online Dictionary of Library and Information Science ”. Western Connecticut State University.