Pengembangan Sistem Monitoring Pengumpulan Soal Ujian Berbasis Website Untuk Modul Ketua Program Studi Dengan Metode Waterfall
Aulia Ferina Sendhitasari* 1 , Nia Ambarsari, S.Si., M.T. 2 , Edi Sutoyo, S.Kom., M.Comp.Sc.
Universitas Telkom; Jl. Telekomunikasi No.1, Terusan Buah Batu – Bojongsoang, Sukapura, Kec. Dayeuhkolot, Bandung, Jawa Barat 40257, (022) 7564108
3 Jurusan Sistem Informasi, FRI Universitas Telkom, Bandung e-mail: * 1 auliaferina@student.telkominiversity.ac.id , 2 niaambarsari@telkomu niversity .ac.id , 3 edisutoyo@telkomuniversity.ac.id

## Abstrak
Universitas  Telkom,  adalah  satu  dari  banyaknya  perguruan  tinggi  swasta  di  Indonesia. Universitas Telkom didirikan pada tanggal 14 Agustus 2013. Universitas Telkom terdiri dari 7 Fakultas, salah satunya Fakultas Rekayasa Industri. Alamat Fakultas Rekayasa Industri terletak di  Jl  Telekomunikasi  Terusan  Buah  Batu  No.1,  Gedung  Karang  40257,  Bandung,  Indonesia. Fakultas  ini  memiliki  empat  program  studi  yaitu  S1  Sistem  Informasi,  S1  Teknik  Industri,  S2 Teknik Industri dan Teknik Logistik.
Penelitian ini merupakan penelitian dalam pengembangan sistem monitoring pengumpulan soal ujian  berbasis  website  untuk  modul  ketua  program  studi  dengan  metode  waterfall.  Dalam pengembangan  aplikasi  sistem  monitoring  pengumpulan  soal  ujian  akan  diterapkan  metode waterfall, yang mana penerapan tersebut dilakukan muilai dari tahapan perencanaan, analisis, perancangan, implementasi dan penggunaan serta dilaksanakan dengan pemodelan berorientasi objek  yang  mana  antar  pihak  admin  dan  dosen  saling  berinteraksi  memberikan  informasi terhadap satu sama lainnya. Dari hasil penerapan metode waterfall pada pengembangan aplikasi sistem monitoring pengumpulan soal ujian dengan pemodelan berorientasi objek menghasilkan kemudahan  dan  keringkasan  dalam  hal  kegiatan  ujian  dan  pengolahan  pendataan  lebih  baik kedepannya.
Kata kunci : pengembangan sistem, waterfall .

## Abstract
Telkom University, is one of the many private universities in Indonesia. Telkom University was established  on August  14,  2013.  Telkom  University  consists  of  7  Faculties,  one  of which is  the Faculty of Industrial Engineering. The address of the Faculty of Industrial Engineering is located at Jl Telekomunikasi Terusan Buah Batu No. 1, Gedung Karang 40257, Bandung, Indonesia. This faculty has four study programs, namely S1 Information Systems, S1 Industrial Engineering, S2 Industrial Engineering and Logistics Engineering.
This research is a research in the development of a website-based question collection monitoring system for the study of the module head program with the waterfall method. In the development of the  application  for  monitoring  the  collection  of  exam  questions,  the  waterfall  method  will  be applied,  in  which  the  application  is  carried  out  from  the  stages  of  planning,  analysis,  design, implementation  and  use  and  application  with  object  modeling  which  is  between  admin  and interacts with each other's information. From the results of the application of the waterfall method on the development of test collection applications with oriented modeling, it produces convenience and conciseness in exam activities and more effective and efficient sales data processing.
Keywords : System development, waterfall.

## 1. PENDAHULUAN
Universitas Telkom, adalah satu dari banyaknya perguruan tinggi swasta di Indonesia khsusnya Bandung, Jawa Barat.  Universitas Telkom berada di Jalan Telekomunikasi Terusan Buahbatu, di kawasan Bandung Technoplex (BT-Plex) berdiri pada tanggal 14 Agustus 2013 berdasarkan Surat Keputusan  Direktur  Jenderal  Pendidikan  Tinggi  Kemendikbud  Nomor  309/E/0/2013.  Kampus utama terletak di Kabupaten Bandung, Jawa Barat.
Sistem ini dibuat ntuk mempermudah dosen, ketua program studi, staff serta mahasiswa Fakultas Rekayasa  Industri  dalam  melaksanakan  segala  jenis  kegiatan  ujian  sehingga  tidak  ada keterlambatan dalam pengumpulan soal ujian ataupun kesalahan komunikasi, sehingga ujian dapat terlaksana dengan cepat dan saling terintegrasi dengan baik memberikan hasil akhir berupa sistem monitoring  yang  masih  diteliti  berdasarkan  pengguna  aplikasi  monitoring  ujian  yang  akan digunakan oleh ketua program studi aktif Fakultas Rekayasa Industri Universitas Telkom, maka dari  itu  penelitian  selanjutnya  diharapkan  dapat  melanjutkan  penelitian  ini  dengan  melakukan pengembangan implementasi dan penerapannya kepada ketua program studi Fakultas Rekayasa Industri Universitas Telkom. Berdasarkan  permasalahan  pada  pemilihan  ketua program  studi pada  fakultas  Teknologi  Industri  pada sistem monitoring ujian.
Pada awalnya sistem pengumpulan soal ujian pada Fakultas Rekayasa Industri masih dilakukan dengan cara admin, dosen dan ketua program studi melakukan dengan cara berdiskusi langsung dan melakukan proses pengumpulan hingga verifikasi soal ujian dengan cara  mendatangi kantor LAAK.  Sistem  pengumpulan  soal  ujian  ini  bertujuan  untuk  mengelola  kegiatan  ujian  pada Fakultas  Rekayasa  Industri  agar  dapat  berjalan  dengan  terjadwal  dengan  baik.  Namun  sistem sebelumnya  kurang  efektif  dikarenakan  kurang  maksimalnya reminder yang  diberikan  kepada dosen ketika untuk mengumpulkan soal ujian sehingga terkadang dosen lupa untuk tepat waktu dalam  pengumpulan  soal.  Maka  dirancang  sebuah  website  sistem  monitoring  soal  ujian  untuk memperkecil permasalahan ketika melakukan proses monitoring soal ujian diantaranya meliputi reminder pengumpulan  soal  ujian  yang  diberikan  kepada dosen  melalui Whatsapp serta  bagian admin  dan  ketua  program  studi  dapat  mengolah  dan  menyetujui  soal  ujian  dengan  lebih  cepat karen saling terintegrasi oleh sistem yang ada pada website . Oleh karena itu, peneliti melakukan penelitian ini dengan menggunakan metode waterfall yang dapat mendukung dalam pembuatan website sistem  pengumpulan  soal  ujian  dengan  makimal.  Sehingga  pengembangan  yang  akan dilakukan untuk pembuatan website ini dapat berjalan dengan baik dengan menggunakan metode Waterfall.

## Gambar I
Pembuatan Soal Ujian
yang terkait proses pembelajaran sekaligus melakukan monitoring untuk setiap tahapan yang dilakukan. Kondisi saat ini Admin LAA FRI dalam me- monitoring pelaksanaan ujian masih menggunakan dokumen hardcopy untuk berita acara dan diisi secara manual atau tertulis oleh dosen.
Gambar 2 Verifikasi Soal Ujian
2. METODE PENELITIAN
Model Konseptual
Model  konseptual  yaitu  suatu  model  yang  menunjukkan  keterkaitan  antara  faktor  atau  variabel yang  telah  diidentifikasi  penting  untuk  analisa  penelitian  dengan  permasalahan  yang  telah ditentukan. Model konseptual dari penelitian ini sebagai berikut :

## Gambar 3 (Model Konseptual)
Gambar Menyajikan empat aspek meliputi permasalahan,lingkungan,penelitian SI dan knowledge base serta  didalamnya  terdiri  dari  beberapa  komponen.  Komponen  permasalahan,  berisi permasalahan  tentang  kesulitan  admin  LAA  dalam  mengingatkan  dosen  satu  persatu,  adanya dosen yang lalai dalam pengisian dokumen berita acara serta perlu adanya monitoring dari ketua program studi yang dilakukan secara real time . Aspek people terdiri dari Admin LAA (Layanan Administrasi Akademik) yang bertugas dalam urusan  layanan  akademik  mahasiswa  serta  ikut  mengingatkan  dosen  saat  adanya  pengumpulan soal ujian.
Organization merupakan  organisasi  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini,  meliputi  Fakultas Rekayasa Industri Universitas Telkom dan Layanan Administrasi Akademik.
Selanjutnya  ada knowledge base ,  merupakan bahan yang  mendukung dalam  melakukan  sebuah penelitian yang didalamnya terdiri dari konsep dan metode.
Kemudian  ilmu  yang  akan  diterapkan  dalam  penelitian  SI  ada  IT  Artefak  mengenai  aplikasi website monitoring  pengumpulan  soal  ujian  modul  pada  ketua  program  studi,  serta  evaluasi mengenai pengujian sistem menggunakan usability testing dan black box testing.

## 3.2 Sistematika Penyelesaian Masalah
Tahapan yang akan dilakukan selama penelitian untuk mendapatkan solusi dari masalah yang di teliti disebut dengan sistematika penyelesaian masalah. Tahapan tahapan dari metode Waterfall adalah sebagai berikut :

## Gambar 4 Sistematika Penyelesaian Masalah
A. Pendahuluan
Pada tahap ini pengembang sistem harus menetapkan latar belakang dibuatnya sistem monitoring pengumpulan  soal  ujian  berbasis website ,  kemudian  mengidentifikasi  masalah  yang  akan diselesaikan  lalu  membuat  penentuan  dari  penelitian  yang  telah  dilakukan  saat  ini  setelah  itu penetapan batasan masalah agar tidak menyebar ke permasalahan yang lainnya.

## B. Planning
Pada tahap ini pengembang sistem membuat perencanaan yang dibuat sesuai dengan keinginan pengguna. Berapa aktivitas yang dilakukan meliputi  wawancara dengan stakeholder yaitu ketua program studi di Fakultas Rekayasa Industri lalu mengidentifikasi kebutuhan yang diperlukan oleh pengguna selanjutnya mengidentifikasi kebutuhan fungsional aplikasi.

## C. Requirement Analisis
Tahap  ini  pengembang  sistem  membuat  perencanaan  dengan  cara  menentukan  fitur  aplikasi monitoring  pengumpulan  soal  ujian  yang  diperlukan  komunikasi  dengan  bagian  Fakultas Rekayasa  Industri  yang  bertujuan  memahami  pengguna  yaitu  Ketua  Program  Studi  kemudian memuat  use  case  diagram  lalu  membuat  activity  diagram  yang  berisi  batasan  perangkat  lunak mengenai website monitoring pengumpulan soal ujian Fakultas Rekayasa Industri.

## D. System Design
Desain sistem disiapkan sesuai dengan tampilan desain interface ideal aplikasi sistem monitoring ujian yang mudah digunakan oleh pihak ketua program studi.

## E. Implementation
Pertama  kali  sistem  dikembangkan  di  unit,  yang  terintegrasi  dengan  melakukan  coding  dalam tahap selanjutnya dan melakuan user acceptable testing berupa black box testing dan alpha beta testing . Setiap unit dikembangkan dan diuji untuk fungsionalitas yang disebut sebagai unit testing . Testing dilakukan oleh pengembang sistem dalam bentuk black box testing dan user acceptable testing untuk bagian Ketua Program Studi.

## F. System
Seluruh fitur pada website monitoring pengumpulan soal ujian yang dikembangkan dalam tahap implementasi disambungkan ke dalam sistem setelah pengujian yang dilakukan oleh setiap unit.

## G. Penutup
Hasil  akhir  yang  telah  dikembangan  dianalisa  untuk  diberi  kesimpulan  dan  saran  untuk pengemabnag sistem kedepannya.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil Uji Kelayakan
Uji data monitoring pengumpulan soal ujian yang dilakukan dengan melibatkan responden ketua  program  studi  sistem  informasi  Fakultas  Rekaya  Industri Universitas Telkom. Daftar penguji sistem tersebut dapat dilihat pada Tabel berikut :
Tabel V.2 4 Daftar Responden
No Keterangan Jumlah 1. Partisipan A 1 2. Partisipan B 1 3. Partisipan C 1

## Hasil Uji Kelayakan Efficiency
Uji  kelayakan  variabel efficiency berdasarkan  hasil  dari  penilaian  kuisioner  yang dilakukan  oleh  pihak  Fakultas  Rekayasa  Industri.  Penilaian  dari  berbagai  responden dapat dilihat dari tabel berikut :
Tabel Uji Kelayakan Efficiency Responden Butir Soal Efficienc y 1 2 3 Partisipan A 4 5 4 Partisipan B 5 3 4
Partisipan C 4 5 4 Jumlah 38 Rata – rata 4.22 Presentas e 84.4 %
Dari  hasil  perhitungan  variabel efficiency secara  keseluruhan,  apikasi  monitoring pengumpulan soal ujian user kaprodi mendapat nilai keseluruhan 38 dengan rata-rata keseluruhan  dan  presentase  keseluruhan  84.4%  sehingga  aplikasi  dapat  dikatakan sangat  layak  atau  efisien  pada  variabel  efisiensi  pengembangan  sistem  monitoring soal ujian.
% = 38
3 x 5 x 3 x 100%

## V.1.1.1 Hasil Uji Kelayakan Effectivenees
Uji kelayakan variabel effectivitenees (efektivitas) berdasarkan hasil  dari penilaian kuisioner yang dilakukan oleh pihak kaprodi.
Tabel V.2 6 Uji Kelayakan Effectiveness
Responden Butir Soal Effectiveness 1 2 3 4 5 6 7 Partisipan A 4 3 3 5 4 4 5 Partisipan B 5 5 4 3 5 4 3 Partisipan C 5 5 4 3 3 5 4 Jumlah 86 Rata – rata 4.09 Presentase 81.9%
Penilaian kelayakan variabel satisfacation dari berbagai responden dapat dilihat dari tabel berikut :
3 x 5 x4 % = 62
Hasil  dari  validasi  variabel satisfacation (kepuasan)  secara  keseluruhan,  sistem informasi  kontruksi  mendapat  nilai  secara  keseluruhan  62 dengan  rata-rata  4.13  dan presentase keseluruhan mencapai 82.6% .

## Hasil Keseluruhan Uji Kelayakan
Pada  hasil  pengujian  kelayakan  keseluruhan  variabel  dari  berbagai  responden diperoleh  hasil  penilaian  kuisioner  yang  dilakukan  oleh  pihak  kaprodi.  Penilaian kelayakan keseluruhan variabel dari berbagai responden dapat dilihat  dari tabel berikut:
Tabel V.2 8 Hasil Keselruhuan Uji Kelayakan
Responden Butir Soal Efficiency Effectiveness Satisfacation Jumla h 1  2 3  1  2  3 4  5  6  7 1  2  3  4  5 Partisipan A 4  5 4  4  3  3 5  4  4  5 5  4  3  4  5 62 Partisipan B 5  3 4  5  5  4 3  5  4  3 5  4  3  3  5 61 Partisipan C 4  5 4  5  5  4 3  3  5 4 5  3  5  4  4 63 Jumlah keseluruhan 186 Rata  –  rata keseluruhan 12.4 x 100
Received June1 st ,2012; Revised June25 th , 2012; Accepted July 10 th , 2012
Berdasarkan  hasil  dari  validasi  variabel satisfaction (kepuasaan),  pengembangan  sistem monitoring  pengumpulan  soal  ujian  mendapat  nilai secara  keseluruhan  186  dengan  rata- rata  keseluruhan  12.4  dan  persentase keseluruhan  95%  sehingga  sistem  monitoring pengumpulan soal ujian ini dalam variabel tingkat kepuasaan dapat dikatakan sangat layak untuk pengembamngan sistem monitoring pengumpulan soal ujian.
% =       186

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan dari pengembangan aplikasi website sistem monitoring pengumpulan soal ujian untuk modul ketua program studi ini, diantaranya, pada pengembangan aplikasi website sistem monitoring pengumpulan soal ujian terdiri dari 3 modul yaitu admin, dosen dan kaprodi. Namun pada  laporan  ini  fokus  untuk  melakukan  pengembangan  pada  modul  kaprodi  saja.  Kaprodi bertugas  untuk  melakukan  monitoring  serta  dapat  melakukan approve dan reject soal  ujian beserta memberikan komentar yang berkaitan dengan soal ujian tersebut. Lalu fitur approve dan reject soal  ujian  pada  modul  kaprodi  ini  berguna  untuk  mempermudah  dan  tidak menghabiskan waktu yang lama bagi dosen dalam meminta persetujuan mengenai soal ujian yang diajukan dan dilakukan secara online .

## 5. SARAN
Saran  untuk  pengembangan  selanjutnya  pada  pengembangan  sistem  monitoring  oengumpulan soal ujian, diantaranya sebagai berikut :
Menggunakan  Rabbitmq  pada  aplikasi.  Untuk  pengiriman  reminder  sender  cukup  mengirim pesan  kepada  message  broker,  lalu  pesan  tersebut  akan  di  handle  oleh  message  broker. Mekanismenya  adalah  pesan  tersebut  diambil  oleh  message  broker  untuk  kemudian  disimpan didalam queue dan pesan tersebut akan di forward satu-satu kepada receiver.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Fakultas Rekayasa Industri Universitas Telkom yang telah memberi dukungan financial terhadap penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] ANALYSIS OF ACADEMIC INFORMATION SYSTEM IMPROVEMENT USING WEB USABILITY . (2019). 6 (2), 7870–7889.
[2] Fatoni, F., & Irawan, D. (2019). Implementasi Metode Extreme Programming dalam [3]
x 100%
3 x 5 x13
95% Presentase
2
Pengembangan Sistem Informasi Izin Produk Makanan. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer) , 8 (2), 159. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v8i2.679 [4] Kuswandi, W. Y., Ichsan, N., Ermawati, E., & Wahyuni, T. (2018). Sistem Informasi [5] Pelayanan  Karier  Siswa  Dan  Alumni  Berbasis  Framework  Codeigniter. Jurnal  Interkom , 13 (2), 12–20.
[6] Megawaty, D. A. (2020). Sistem Monitoring Kegiatan Akademik Siswa Menggunakan Website. Jurnal Tekno Kompak , 14 (2), 98. https://doi.org/10.33365/jtk.v14i2.756
[7]  Pratama,  L.  G.  (2018). APLIKASI  MONIROTING  DAN  LATIHAN  SOAL  UJIAN NASIONAL  UNTUK  SISWA  KELAS  9  SMP  NEGERI  1  TEMPURSARI  LUMAJANG BERBASIS ANDROID . 2 (1), 131–138.
[8]  Prokofyeva,  N.,  &  Boltunova,  V.  (2016).  Analysis  and  Practical  Application  of  PHP Frameworks  in  Development  of  Web  Information  Systems. Procedia  Computer  Science , 104 (December 2016), 51–56. https://doi.org/10.1016/j.procs.2017.01.059 [9]  Rahardja,  U.,  Aini,  Q.,  Apriani,  D.,  &  Khoirunisa,  A.  (2019).  Optimalisasi  Informasi Manajemen  Laporan  Assignment  Pada  Website  Berbasis  Content  Management  System. Technomedia Journal , 3 (2), 213–223. https://doi.org/10.33050/tmj.v3i2.616 [10]  Trimarsiah,  Y.,  &  Arafat,  M.  (2017).  Analisis  Dan  Perancangan  Website  Sebagai Sarana. Jurnal Ilmiah MATRIK , Vol. 19 No , 1–10.
[11] Vallery, Happy Novita, S. S. (2019). Jurnal Mantik. Jurnal Mantik , 3 (January), 31–38.
[12]  WARMAN,  I.,  &  RAMDANIANSYAH,  R.  (2018).  ANALISIS  PERBANDINGAN
KINERJA QUERY DATABASE MANAGEMENT SYSTEM (DBMS) ANTARA MySQL 5.7.16 DAN MARIADB 10.1. Jurnal Teknoif , 6 (1), 32–41.
https://doi.org/10.21063/jtif.2018.v6.1.32-41 [13]  Yanti,  N.  R.,  Alimah,  A.,  &  Ritonga,  D.  A.  (2018).  Implementasi  Algoritma  Data Encryption Standard Pada Penyandian Record Database. J-SAKTI (Jurnal Sains Komputer Dan Informatika) , 2 (1), 23. https://doi.org/10.30645/j-sakti.v2i1.53 (p. 76; WILEY, 2015) [14]  Widianto,  H.,  Pratama,  A.  P.,  &  Laksmi,  A.  P.  (2020).  Pengembangan  Aplikasi COSYCALSHIP  Berbasis  Android  untuk  Pengelolaan  Beasiswa  Menggunakan  Metode Waterfall. Journal of Advances in Information and Industrial Technology (JAIIT), Vol. 2,
No. 2 , 32-44.
[15] Alshayeb, M., Mumtaz, H., Mahmood, S., & Niazi, M. (2020). Improving the Security of  UML  Sequence  Diagram  Using  Genetic  Algorithm. IEEE  Access , 8 ,  62738–62761. https://doi.org/10.1109/ACCESS.2020.2981742
[16] Davis,  B.  (2021,  June  1). What  is  the  state  of  the  art  in  research? Retrieved  from mvorganizing.org: https://www.mvorganizing.org/what-is-the-state-of-the-art-in- research/
[17] Dennis,  A.,  Wixom,  B.  H.,  &  Tegarden,  D.  (2015). Systems  Analysis  &  Design  An Object-Oriented Approach with UML. Hoboken: Wiley.
[18]  Cholifah,  W.  N.,  Yulianingsih,  Y.,  &  Sagita,  S.  M.  (2018).  Pengujian  Black  Box Testing  pada  Aplikasi  Action  &  Strategy  Berbasis  Android dengan  Teknologi  Phonegap.
STRING (Satuan Tulisan Riset Dan Inovasi Teknologi) , 3 (2), 206.
https://doi.org/10.30998/string.v3i2.3048 [19[Lee-Jayaram, J. J., Berg, B. W., Sy, A., & Hara, K. M. (2019). Emergent Themes for Instructional  Design:  Alpha  and  Beta  Testing  During  a  Faculty  Development  Course. Simulation in Healthcare , 14 (1), 43–50. https://doi.org/10.1097/SIH.0000000000000329 Yudha Tri Satya. (2019). Penerapan Agile Development Untuk Pengembangan.