Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                  e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.3, September 2023  |pp: 2911-2914|DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1649

## Pelatihan Penggunaan Microsoft Excel Bagi Guru-Guru SDK Bokogo Dalam Mengolah Nilai
1) Kristina Sara * , 2) Anastasia Mude, 3) Rosalin Togo, 4) Elvira Esperanza Sala, 5) Melky Radja
1) Sistem Informasi, Universitas Flores, Ende, Indonesia e-mail: kristinasara27@gmail.com

## I. PENDAHULUAN
Guru merupakan tenaga pengajar yang harus memiliki berbagai kemampuan di dalam bekerja. Guru-guru tidak  hanya  bisa  menguasai  bidang  ilmunya  masing-masing,  tetapi  juga  harus  bisa  menguasai  cara pengoperasian komputer dan mengakses fasilitas teknologi informasi untuk membantu pengembangan tugas- tugas  pembelajarannya  (Montolalu  and  Langi  2018).  Untuk  meningkatkan  kompetensi  profesional  maka guru  harus  menyusun  rencana  pelaksanaan  pembelajaran,  melaksanakan  proses  belajar  mengajar,  dan mengevaluasi siswa dari proses pembelajaran (Nurmasyitah, Lubis, and Aprilia 2022). Kemampuan tersebut tidak hanya dalam hal mengajar dikelas, tetapi juga dalam hal menyelesaikan admnistrasi sekolah khususnya mengelolah nilai akhir mata pelajaran dan nilai rapor. Dalam mengelolah nilai mata pelajaran dan nilai rapor, supaya dapat terselesaikan dengan tepat waktu, dibutuhkan kemampuan manusia dalam menggunakan atau memanfaatkan teknologi yang ada.

## A B S T R A K
Kata Kunci:
Pelatihan
Guru Microsoft Excel Perhitungan Nilai akhir
Pelatihan  ini  bertujuan  agar  guru-guru  mampu  mengetahui  dan  menggunakan  fungsi perhitungan  yang  ada  pada  aplikasi  Microsoft  Excel.  Salah  satu  pekerjaan  guru  yang  bisa menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel  adalah  menghitung  nilai  akhir  mata  pelajaran  dan nilai  raport.  Pekerjaan  tersebut  dilakukan  pada  setiap  akhir  semester.  Apabila  dalam perhitungan  nilai  menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel,  maka  tidak  membutuhkan  waktu yang  lama  dalam  menyelesaikan,  dibandingkan  dengan  menghitung  menggunakan perhitungan  sederhana  dan  kalkulator.  Metode  pelatihan  yang  digunakan  adalah  ceramah, demonstrasi, praktik,  diskusi,  dan  tanya  jawab.  Pelaksanaan  kegiatan  pelatihan bertempat di Sekolah  Dasar  Katolik  Bokogo,  selama  satu  hari  dengan  jumlah  peserta  pelatihan  sebanyak 10  orang.  Materi  yang  diberikan  antara  lain:  fungsi  aritmatika,  fungsi  statistika  dan  fungsi logika.  Hasil  yang  diperoleh  selama  pelatihan  adalah  bahwa  guru-guru  sangat  senang  dan antusias  dalam  mengikuti  kegiatan  pelatihan  ini.  Mereka  mempraktikkan  secara  langsung tentang  materi  yang  disampaikan.  Apabila  mengalami  kesulitan,  bapak  ibu  guru  langsung bertanya  kepada  pemateri,  dan  pemateri  langsung  memberikan  penjelasan  serta mempraktekkan bersama.

## A B S T R A C T
Keywords: Training Teacher Microsoft Excel Calculation Final Score
This  training  aims  to  enable  teachers  to  know  and  use  the  calculation  functions  in  the Microsoft  Excel  application.  One  of  the  teacher's  jobs  that  can  use  the  Microsoft  Excel application is to calculate the final grades of subjects and report cards. The work is carried out at  the  end  of  each  semester.  If  the  value  calculation  uses  the Microsoft  Excel  application,  it does not take a long time to complete, compared to calculating using simple calculations and a  calculator.  The  training  methods  used  are  lectures,  demonstrations,  practices,  discussions, and  questions  and  answers.  Implementation  of  training  activities  took  place  at  Bokogo Catholic Elementary School, for one day with a total of 10 training participants. The material provided includes: arithmetic functions, statistical functions and logical functions. The results obtained  during  the  training  were  that  the  teachers  were  very  happy  and  enthusiastic  in participating in this training activity. They practice directly on the material presented. If you experience difficulties, the teachers directly ask the presenters, and the presenters immediately provide explanations and practice together.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                  e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.3, September 2023  |pp: 2911-2914|DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1649
Aplikasi  Microsoft  yang  biasa  digunakan  dalam  mengolah  data  berupa  angka  adalah  Microsoft  Excel. Microsoft  Excel  adalah  aplikasi  spreadsheet  canggih  yang  bisa  digunakan  untuk  menampilkan  data, melakukan  pengolahan  data,  kalkulasi,  membuat  diagram,  laporan,  dan  semua  hal  yang  berkaitan  dengan data  yang  berupa  angka  (Rianti  and  Harahap  2021).  Microsoft  Excel  juga  mempunyai  banyak  kegunaan, tidak hanya dapat digunakan dalam membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan akan tetapi Microsoft Excel juga dapat digunakan sebagai alat perangkingan nilai-nilai yang dapat digunakan oleh  guru  (Effendi  et  al.  2021).  Hasil  penelitian  dari  (Nursita  et  al.  2021)  juga  menunjukkan  bahwa penggunaan Microsoft Excel efektif digunakan dalam pengolahan nilai rapor siswa. Menurut (Wirastuti et al. 2020) dengan menggunakan Microsoft  Excell  tampilan  yang  dibuat  guru  dalam  mengolah  nilai  jauh lebih  rapi  dan  baik  dari  pada  dikerjakan  manual.
Salah  satu  pekerjaan  yang  biasa  dilakukan  oleh  guru  pada  akhir  semester,  yaitu  mengelolah  nilai  akhir mata  pelajaran  dan  nilai  rapor.  Hal  tersebut  juga  dilakukan  oleh  guru-guru  Sekolah  Dasar  Katolik  (SDK) Bokogo.  Proses  pengolalaan  nilai  sebelumnya  sudah  menggunakan  Microsoft  Excel,  tetapi  belum  semua guru  mampu  menggunakannya,  terutama  berkaitan  dengan  perhitungan  yang  menggunakan  rumus.  Ada beberapa guru yang meminta bantuan teman dalam mengolah nilai rapor. Dari keadaan demikian, maka perlu diberikan pelatihan kepada guru-guru mengenai fungsi perhitungan yang ada pada aplikasi Microsoft Excel. Dengan memberikan pelatihan ini, maka guru-guru mampu menyelesaikan sendiri pekerjaan mengolah nilai mata pelajaran maupun nilai rapor.

## II. MASALAH
Masalah  yang  terjadi  di  SDK  Bokogo,  yaitu  ada  beberapa  guru  dalam  mengolah  atau  menghitung  nilai akhir  suatu  mata  pelajaran  atau  nilai  rapor  masih  menggunakan  perhitungan  sederhana  dan  bantuan  alat kalkulator.  Hal  ini  membuat  proses  pekerjaan  membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam  proses penyelesaiannya.  Fungsi-fungsi  perhitungan  dalam  Microsoft  Excel  yang  biasa  digunakan  dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan, antara lain: 1) fungsi aritmatika, 2) fungsi statistika, dan 3) fungsi logika. Peta lokasi kegiatan sebagai berikut;
Gambar 1. Lokasi Pelaksanaan Kegiatan (SDK Bokogo)

## III. METODE
Kegiatan program pengabdian pada masyarakat ini dilaksanakan selama satu hari, yaitu pada hari Sabtu, 23 Juli 2022. Peserta pada kegiatan ini adalah guru-guru SDK Bokogo, sebanyak 10 orang. Metode pelatihan yang  digunakan  adalah  metode  terpadu  antara  demonstrasi,  praktik,  latihan,  dan  tanya  jawab.  Tempat Pelaksanaan pelatihan ini di SDK Bokogo Desa Wolowea Kecamatan Boawae Kabupaten Nagekeo.
Tahap-tahap dalam kegiatan pengabdian ini, sebagai berikut:
Gambar 2. Tahap-tahap Pengabdian
Perencanaan Pelaksanaan
Evaluasi
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                  e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.3, September 2023  |pp: 2911-2914|DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1649
1. Tahap perencanaan, yang dilakukan pada tahap ini, antara lain;
a. Melakukan pendekatan kepada kepala sekolah
b. Mengurus surat pengantar dari dekan
c. Melakukan observasi ke sekolah
d. Melakukan wawancara dengan kepala sekolah dan salah satu guru. Pertanyaan yang diberikan pada saat wawancara, antara lain:
1) Pekerjaan apa saja yang dilakukan oleh guru-guru dengan menggunakan perangkat teknologi?
2) Perangkat teknologi apa saja yang digunakan?
3) Aplikasi microsoft yang sering digunakan?
4) Bagaimana proses pengerjaan nilai akhir mata pelajaran dan nilai rapor?
5) Kendala yang sering dialami selama mengerjakan nilai akhir mata pelajaran dan nilai rapor?
e. Memilih dan memberitahu kepala sekolah solusi yang akan diberikan saat kegiatan
f. Menentukan waktu pelaksanaan bersama kepala sekolah
g. Membagi materi untuk masing-masing anggota.
h. Setiap anggota menyusun materi.
i. Menyiapkan soal atau pertanyaan untuk diberikan kepada peserta setelah mengikuti pelatihan.
j. Mengurus surat tugas.
2. Tahap pelaksanaan, agar kegiatan berjalan dengan baik maka dibutuhkan keterlibatan bersama antara tim pelatih dan peserta. Pada tahap ini, yang dilakukan antara lain;
a. Bersama staf dan guru-guru menyiapkan ruang untuk kegiatan
b. Menyiapkan peralatan listrik
c. Menyiapkan labtop
d. Menyiapkan LCD
e. Memberikan  materi,  dalam  tahap  ini  peserta  dibimbing  langsung  oleh  tim  dan  apabila  belum memahami, maka peserta diberikan kesempatan untuk langsung bertanya.
3. Tahap evaluasi, yang dilakukan pada tahap ini, antara lain;
a. Memberikan latihan berupa soal yang dipraktek langsung oleh guru-guru.
b. Memeriksa hasil pekerjaan
c. Memberikan kesempatan kepada guru-guru untuk bertanya berkaitan soal yang diberikan.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil yang  diperoleh selama pelatihan adalah bahwa guru-guru sangat antusias dalam mengikuti kegiatan pelatihan ini. Mereka mempraktikkan secara langsung tentang materi yang disampaikan. Apabila mengalami kesulitan, bapak ibu guru langsung bertanya dan pemateri menjelaskan serta mempraktekkan bersama. Masih ada  beberapa  guru  yang  masih  belum  lancar  menggunakannya.  Dengan  keadaan  demikian,  kami menyampaikan  untuk  melakukantetapi  apabila  dilakukan  latihan  terus  menerus,  maka  akan  mampu menggunakannya dengan baik.
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  khususnya  pelatihan  ini  sangat  diperlukan  dilakukan  untuk meningkatkan kemampuan bapak ibu gutu dalam menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Menurut  (Haryati et  al.  2023),  bahwa  pelaksanaan  pengabdian  merupakan  bagian  dari  upaya  peningkatan  kualitas  dan keterampilan  guru serta  memberikan  inspirasi.  Pelatihan tersebut bisa memberikan manfaat bagi  bapak  ibu guru untuk memanfaatkan aplikasi Microsoft Excel dalam menyelesaikan berbagai keperluan terutama dalam urusan administrasi sekolah seperti perhitungan nilai akhir mata pelajaran maupun nilai rapor.
Kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  tidak  saja  untuk  guru-guru,  tetapi  juga  untuk  mengembangkan  diri dengan  melakukan  pembelajaran  bagi  masyarakat  (Sara  Kristina,  Fransiska  Lendu  M  Teodosiana,  Mude Anastasia, Kurniati Elviana 2023). Berikut salah satu dokumentasi saat melakukan kegiatan:
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                  e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.3, September 2023  |pp: 2911-2914|DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1649
Gambar 3. Foto saat pelaksanaan kegiatan

## V. KESIMPULAN
Kegiatan  pengabdian  ini  perlu  dilakukan  guna  membantu  bapak  ibu  guru  yang  belum  mengetahui  cara menggunakan  perangkat  teknologi  khususnya  aplikasi  Microsoft  Excel.  Microsoft  Excel  sangat  membantu bapak ibu guru dalam mempercepat proses penyelesaian suatu pekerjaan administrasi di sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
Effendi,  H.,  J.  Purnama,  Y.  I.  Melani,  and  ...  2021.  “Pelatihan  Penggunaan  Microsoft  Excel  Sebagai  Pengolah  Data Nilai Raport Di SMK PGRI I Palembang.” Jurnal Karya Abdi … 5:178–82.
Haryati,  Sri,  Jimmi  Copriady,  Lenny  Anwar,  Fitri  Aldresti,  and  Tiara  Swastika  Putri.  2023.  “PELATIHAN PEMBUATAN BUKU DIGITAL BERBASIS FLIPBOOK MAKER UNTUK GURU-GURU DI KECAMATAN TIGA  BELAS  KOTO  KAMPAR  KABUPATEN  KAMPAR  Bentuk  Digital  Yang  Terdiri  Dari  Teks  ,  Populer Untuk Membuat Buku Besar Kemajuan Teknologi Informasi Yang Aplikasi Yang Dapat Di.” 6:1220–29.
Montolalu, Chriestie, and Yohanes Langi. 2018.  “Pengaruh Pelatihan Dasar Komputer Dan Teknologi Informasi Bagi Guru-Guru Dengan Uji-T Berpasangan (Paired Sample T-Test).” D’CARTESIAN 7(1):44.  doi: 10.35799/dc.7.1.2018.20113.
Nurmasyitah, Nur Azizah Lubis, and Rapita Aprilia. 2022. “ILMIAH DAN SUBMISSION KE JURNAL NASIONAL BAGI  GURU  SEKOLAH  DASAR  DI  KOTA  LANGSA  Guru  Memiliki  Kompetensi  Profesional  Dan  Bertugas Mendidik , Sangat Penting Untuk Diberikan Kepada Sangat Sulit Dan Menakutkan . Guru Kelompok Kerja Guru ( KKG ) Sekolah Dasar.” 5(2):2485–94.
Nursita, Lisa, Astina Astina, Isakasari Isakasari, and Idris Amiruddin. 2021.  “Efektivitas Penggunaan Microsoft Excel Dalam  Pengolahan  Nilai  Rapor  Siswa  Sma  Negeri  11  Bone.” Educational  Leadership:  Jurnal  Manajemen Pendidikan 1(1):1–9. doi: 10.24252/edu.v1i1.21994. Rianti, Windy, and Erwin Harahap. 2021. “Pengolahan Data Hasil Penjualan Online Menggunakan Aplikasi Microsoft Excel.” Matematika: Jurnal Teori Dan Terapan Matematika 20(2):69–76.
Sara  Kristina,  Fransiska  Lendu  M  Teodosiana,  Mude  Anastasia,  Kurniati  Elviana,  Randu  Lamba  Sandroanus.  2023. “Pengenalan  Perangkat  TIK  Bagi  Anak  Sekolah  Dasar  Di  Desa  Pemo.” J-Abdi  Jurnal  Pengabdian  Kepada Massyarakat 2(9):6073–78.
Wirastuti, Hartawan, Suyadnya, and Khrisne. 2020.  “Penggunaan Microsoft Excel Dalam Mengolah Data Dan Angka Untuk Guru-Guru Sekolah Dasar Di Desa.” Buletin Udayana Mengabdi 19(April):241–46.