## PENGEMBANGAN TEKNOLOGI UNTUK MEMUDAHKAN PEMANTAUAN KEHADIRAN KARYAWAN YANG TERSEBAR DI LOKASI BERJAUHAN
Rinda Cahyana 1 , Dede Kurniadi 2 , Zaenal Aripin 3
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 rindacahyana@sttgarut.ac.id
2 dede.kurniadi@sttgarut.ac.id
3 1506065@sttgarut.ac.id
Abstrak – Banyak instansi yang sekarang ini telah menggunakan platform teknologi informasi untuk mengetahui tingkat kehadiran pegawainya. Dalam contoh kasus pada salah satu instansi pemerintah  di  Garut,  data  kehadiran  pegawai  dari  setiap  unit  kerja  yang  tersebar  di  beberapa kecamatan  dikirimkan  oleh  bagian  personalia  melalui  surat  elektronik  ke  kantor  pusat. Penelitian yang  dilakukan  dimaksudkan  untuk  pengembangan  sebuah  sistem  yang  bisa menyajikan  informasi  presensi  pegawai  di  seluruh  unit  kerja  kepada  pengguna  informasi  di kantor pusat. Metode pengembangan yang digunakan pada penelitian ini yaitu Rational Unified Procces s dengan menggunakan model Unified Modeling Language. Dalam penelitian ini dibuat sebuah  sistem  informasi  yang  dapat  menyajikan  informasi  presensi  pegawai  berdasarkan  data presensi  dari fingerprint unit  kerja  yang  lokasinya  saling  berjauhan. Platform memberikan kemudahan dalam pengolahan dan peyajian informasi kehadiran pegawai.
Kata Kunci – Client-Server , Fingerprint , Presensi, Sistem Informasi

## I. PENDAHULUAN
Peranan  teknologi  informasi  saat  ini  memeberikan  peran  penting  dalam  perusahaan  [1],  ter-masuk  dalam upaya  perekaman  data  dan  penyajian  informasi  kehadiran  karyawan.  Ketidakhadiran  karyawan  dapat mengurangi  keluaran  hasil  produksi  [2].  Banyak  teknologi  informasi  memiliki  komponen  yang  mampu diaplikasikan ke dalam sebuah pengumpulan  data dan disajikan sebagai informasi, seperti perangkat keras dan  perangkat  lunak  [3].  Pemanfaatan  tersebut  dimaksudkan  un-tuk  efisiensi  biaya,  waktu,  pemanfaatan sumber daya informasi; serta keefektifan dalam mendukung strategi organisasi [4].
Sebelumnya  ada  beberapa  penelitian  yang  telah  di  bahas  mengenai  platform  teknologi  in-formasi  untuk presensi  pegawai.  Penelitian  tersebut  telah  mengembangkan  aplikasi  desktop  [2]  dan  aplikasi  web  [5,  6] untuk  presensi. Aplikasi  web  yang  dihasilkan  memungkinkan  untuk  pemasukan  data  dari  tempat  jauh  [7] yang berasal dari beragam sumber data [8].
Penelitian sebelumnya menghasilkan aplikasi web yang hanya menerima masukan data dari satu fingerprint dalam  jaringan  area  lokal  [6].  Pada  penelitian  memliki  tujuan  untuk  mengembangkan  sebuah  sistem informasi  kehadiran  dalam  mengolah  data  kehadiran  yang  berasal  dari  mesin  fingerprint  yang  tersebar  di berbagai unit kerja yang berjauhan jaraknya dan menyajikannnya untuk pengguna informasi di kantor pusat. Pertanyaan penelitiannya adalah bagaimana data dari beberapa fingerprint dapat dimasukan ke basis data dan diolah secara terpusat?.

## II. METODOLOGI
Pengembangan  dalam  penelitian  ini  menggunakan  metodologi  RUP  ( Rational  Unified  Process )  yang diterapkan melalui beberapa tahap yaitu inception , elaboration , contruction , dan transition [9]. Penelitian ini di  batasi  sampai  pada  tahap  ketiga  sebagaimana  tampak  pada  gambar  1.  Pengujian  aplikasi  menggunakan teknik blackbox di lingkungan Kementrian Agama kabupaten Garut.

## Gambar 1 : Work Breakdown Structure

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  yang  di  dapat  dari  penelitian  ini  berupa  model  analisis  dan  rancangan,  serta  penerapannya  menjadi sistem informasi kehadiran berbasis web. ada 2 hak akses dari hasil penerapan system informasi yang telah di buat yaitu pertama untuk admin yang memiliki beberapa hak akses sebagaimana tampak pada gambar 1 dan kedua untuk personalia yang memiliki beberapa hak akses sebagaimana tampak pada gambar 2.
Gambar 1 : Halaman Admin

## Gambar 2 : Halaman Personalia
Pengujian  blackbox  yang  telah  dilakukan  menunjukan  bahwa  teknologi  tersebut  dapat  menerima  masukan data kehadiran dari sejumlah unit kerja yang tersebar di beberapa lokasi yang berjauhan dimana sumber data dibedakan dengan nama instansi. Data presensi diunggah ke dalam basis data oleh staf personalia di setiap unit kerja melalui sistem informasi berbasis web melalui fitur upload data absesnsi. Fitur ini hanya di buat untuk bagian personalia sebagaimana tampak pada gambar 3.
Gambar 3 : Fitur Upload Data Absensi
Untuk keperluan ini, setiap unit kerja harus terhubung dengan jaringan komputer yang memberikan akses ke sistem informasi tersebut. Hasil data yang diunggah dapat ditampilkan dalam sistem informasi.
Gambar 3 : Halaman Unggah Data Kehadiran
Setelah  data  di  unggah  melalui  fitur  upload  data  absensi  maka  selanjutnya  data  akan  masuk  ke  database sistem  dan  data  tersebut  bisa  di  tampilkan  sesuai  sesuai  nama  instansi  dengan  memilih  data  dari  instansi mana yang akan di tampilkan, sebagaimana hasil gambar 4.
Gambar 4 : Halaman Data Absensi Harian
Data  pada  gambar  4  merupakan  data  yang  tampil  sesuai  data  harian,  sementara  untuk  melihat  hasil  data absensi perorangannya dapat dilihat pada halaman data absensi perorangan, data yang akan muncul nantinya akan tampil sesuai nama instansi dan tanggal yang di pilih sebagaimana hasil gambar 5.
Gambar 5 : Halaman Data Absensi Perorangan
Untuk  membuat  sebuah  rekapitulasi  data  kehadiran  pegawai  setiap  bulan  maka  dibutuhkan  sebuah  fitur untuk  membuat  sebuah  rekapitulasi  kehadiran  pegawai  sebagai  laporan  yang  akan  diberikan  kepada pimpinan  instansi  untuk  melihat  hasil  dari  kehadiran  pegawai  setiap  bulannya,  data  tersebut  akan  tersaji sebagaimana tampak gambar 6.
Gambar 5 : Halaman Laporan Absensi

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan dapat disimpulkan bahwa teknologi yang dikembangkan dalam penelitian ini dapat menampilkan informasi kehadiran karyawan unit kerja. Informasi dibuat menggunakan data fingerprint dari beberapa unit kerja yang berbeda lokasi dengan kantor pusat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   M. A. Ramdhani, K. Suryadi and P. Santosa, "Telematics Policy Analysis in Developing Countries: A Case Studys in Garut District indonesia," Jurnal of Applied Science Reserch, Vols. 2, no. 1, pp. 58-66, 2006.
[2]   D.  Ramdani,  Partono  and  C.  Slamet,  "Pengembangan  Aplikasi  Presensi  PT.  Inti  Bandung  Berbasis Desktop Application," Jurnal Algoritma, vol. 11 No. 1, p. 7, 2014.
[3]   R. Cahyana, "A Preliminay Investigation of Information System Using Ishikawa Diagram and Sectoral Statistics," IOP Conference: Materials Science and Engineering, vol. 434, no. 1, pp. 012050, 2018.
[4]   W.  Darmalaksana,  M.A.  Ramdhani,  R.  Cahyana  and  A.  S.  Amin,  "Startegic  Design  of  Information System Implementation at Universuty," International Journal of Engineering & Technology, vol. 7, no. 2, pp. 787-791, 2018.
[5]   R. Oktarina and A. Deddy, "Pengembangan Aplikasi Kepegawaian Berbasis Web Menggunakan Unified Approach," Journal Algoritma, vol. 12 No. 1, p. 6, 2015.
[6]   M.  R.  Dien  and  L.  Fitriani,  "Perancangan  Monitoring Absensi  Dengan  Fingerprint  Berbasis  Online," Jurnal Algoritma, vol. 14 No. 1, p. 5, 2017.
[7]   I.  Syaidussalam  and  R.  Cahyana,  "Pengembangan  Aplikasi  Web  Untuk  Pemetaan  Zakat," Jurnal Algoritma, vol. 14, no. 2, pp. 485-488, 2017.
[8]   I.M.  Zakariya  and  R.  Cahyana,  "Pengembangan  Papan  Informasi  Digital  untuk  Menyiarkan  Ulang Informasi yang Diterbitkan pada Situs Web, " Jurnal Algoritma, 2016.
[9]   A.S. Rosa and M. Salahudin, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur san Berorientasi Objek, Bandung: Informatika, 2013.
[10]  J. Simarmata, Rekayasa Web, Yogyakarta: Andi, 2010.