## Membangun Sistem Informasi Monitoring Kegiatan Proyek Pemancar Sinyal BTS Berbasis Web Pada PT. Swatama Mega Teknik
Andi Megawati 1 , Dian Gustina 2
1,2 Universitas Persada Indonesia Y.A.I Jl. Salemba raya no 7-9 A, Jakarta Pusat e-mail: dgustina@yahoo.com

## ABSTRAK
Perkembangan di bidang teknologi informasi khususnya teknologi internet mempermudah dan membantu berbagai bidang pekerjaan yang terkait dengan kemudahan akses, jarak dan  waktu. Untuk membantu manager proyek memantau pelaksanaan kegiatan setiap hari yang efektif di bagian pemasangan sinyal BTS diperlukan sistem informasi berbasis web yang dapat mendukung kegiatan manager proyek, baik pada saat membuat data proyek, melaporkan kegiatan harian proyek, maupun pada saat me-monitoring suatu proyek agar cepat dan akurat pada saat diperlukan. Metode penelitian dalam penulisan ilmiah ini dikembangkan dengan metode Web Development Life Cycle (WDLC). Dapat disimpulkan bahwa sistem informasi  pemantauan  proyek  dapat  membantu  perusahaan  untuk  memantau  kemajuan  pelaksanaan proyek dan membantu membuat keputusan bagi perusahaan.
Kata  Kunci  :  Sistem  Informasi,  Monitoring,  Web  Development  Life  Cycle(WDLC),  pemancar sinyal BTS

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  di  bidang  teknologi  informasi  khususnya  teknologi  internet  mempermudah  dan  membantu berbagai bidang pekerjaan yang terkait dengan kemudahan akses, jarak dan waktu. Penyebaran informasi yang dahulu cenderung dilakukan secara manual dan relatif lambat, saat ini dapat dilakukan dengan lebih cepat serta efisien. Hal ini  mempengaruhi  banyak  aspek  dalam  kehidupan,  tak  terkecuali  perusahaan  –  perusahaan  dan  instansi,  dalam menjalankan  proses  bisnisnya.  Dampak  dari  pesatnya  perkembangan  teknologi  informasi  membawa  pengaruh  ke segala bidang, salah satunya dalam bidang jasa pembangunan atau kontraktor.
Menghadapi  hal  tersebut,  perusahaan  sering  menerima  suatu  proyek  untuk  mengembangkan  usaha  sehingga membutuhkan  sistem  informasi  dalam  mencapai  tujuan  dan  sasaran  yang  diinginkan.  Sistem  atau  aplikasi  yang dibangun  tentu  harus  mampu  menjawab  kebutuhan  perusahaan.  Oleh  karena  itu  penting  bagi  perusahaan,  dalam membangun  sebuah  sistem  informasi  untuk  memantau  dan  mengelola  proyek  pembangunan  sistem  dengan  sebaik mungkin guna tercapainya tujuan dan sasaran perusahaan.
PT. Swatama Mega Teknik merupakan suatu anak perusahaan dari Swatama Group yang bergerak di bidang Sipil- Mesin-Listrik atau biasa disebut CME (Civil-Mechanical-Electrical), Intstrumentasi, dan Telekomunikasi. Perusahaan berfokus pada membangun dan mengumpulkan sumber daya yang inovatif yang membantu dalam pelayanan teknik mesin,  konsultasi,  dan  pengadaan  bahan  –  bahan  dan  peralatan  dalam  membangun  proyek  pemancar  menara  BTS (Base  Transceiver  Station).  Saat  ini  proses  pengelolaan  proyek  di  dalam  perusahaan  ini  masih  dilakukan  secara sederhana  dan  kesulitan  dalam  pengolahan  data  secara  keseluruhan.  Dalam  melakukan  tugasnya,  seorang  manajer proyek dibatasi oleh kemampuannya terutama dalam hal ketersediaan waktu untuk memantau pelaksanaan kegiatan setiap hari. Hal tersebut dapat membuat kegiatan pemantauan dan koordinasi dalam proyek tidak berjalan maksimal.
Faktor lainnya seperti pada saat PT. Swatama Mega Teknik harus menangani suatu proyek pemasangan pemancar sinyal BTS (Base Transceiver Station) yang sedang berjalan, baik pada saat membuat data proyek, kegiatan proyek, laporan  proyek    maupun  pada  saat  me-monitoring  suatu  proyek  karena  semuanya  masih  dilakukan  secara  manual menggunakan aplikasi Microsoft Excel  yang disimpan dalam folder  – folder dan diarsipkan  sehingga  menyulitkan dalam  pencarian  data.  Ditambah  dengan  lokasi  pekerjaan  yang  tersebar,  maka  diperlukan  suatu  koordinasi  dan komunikasi  yang  berkesinambungan  antar  pihak-  pihak  yang  terlibat  dalam  suatu  proyek  untuk  monitoring pelaksanaan pekerjaan. Selain itu, kurangnya informasi – informasi mengenai progress suatu proyek yang cepat dan akurat pada saat diperlukan juga menjadi suatu permasalahan tersendiri bagi perusahaan PT. Swatama Mega Teknik.
Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas, diperlukan adanya suatu  sistem informasi  monitoring proyek yang mampu untuk membantu dan mempermudah perusahaan ini dalam memantau setiap pelaksanaan pekerjaan serta dapat memberikan informasi – informasi proyek yang dibutuhkan secara cepat, dan sistem informasi database yang terintegrasi dan mudah diakses dapat dikembangkan untuk menyimpan semua informasi dokumentasi proyek yang diperlukan oleh manajer proyek dan pihak yang terkait.
Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah Membangun sistem informasi monitoring proyek teknologi informasi berbasis web yang dapat membantu memantau status kegiatan proyek pemancar sinyal BTS di PT. Swatama
Mega  Teknik.  Membantu  manager  proyek  PT.  Swatama  Mega  Teknik  dalam  memantau  jalannya  dalam  setiap kegiatan proyek.

## 2. METODOLOGI
Proyek dapat diartikan gabungan dari sumber – sumber daya seperti manusia, material, peralatan dan modal atau biaya  yang  dihimpun  dalam  suatu  wadah  organisasi  sementara  untuk  mencapai  sasaran  dan  tujuan.  Pengendalian diperlukan untuk menjaga kesesuaian antara perencanaan dan pelaksanaan.Tiap pekerjaan yang dilaksanakan harus benar-benar  diinspeksi  dan  dicek  oleh  pengawas  lapangan,  apakah  sudah  sesuai  dengan  spesifikasi  atau belum.Diketahui  bahwa  informasi  merupakan  hal  yang  sangat  penting  bagi  manajemen  dalam  pengembalian keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (Information systems) atau disebut juga dengan procesing systems atau information processing systems.
Menurut  (Rosa  AS,  2013)  Unifield  Modelling  Language  (UML)adalah  bahasa  visual  untuk  pemodelan  dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks – teks pendukung. Dalam pembangunan sistem ini menggunakan UML diagram yaitu mulai dari use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram.
Perancangan  basis  data  juga  merupakan  hal  yang  penting  untuk  dilakukan  oleh  perancang  sistem  yaitu  salah satunya yang digunakan adalah   Entity Relationship Diagram (ERD) adalah merupakan teknik yang digunakan untuk memodelkan  kebutuhan  data  dari  suatu  organisasi,  biasanya  oleh  System  Analys  dalam  tahap  analisis  persyaratan proyek pngembangan system.
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  adalah  web  development  life  cycle  (WDLC)  menggunakan komponen dari setiap metodologi,  mengkombinasikannya  menjadi sebuah pendekatan baru  yang akan  mengurangi waktu pengembangan, menambah struktur untuk masalah yang tidak terstruktur, dan tetap melibatkan pengguna dalam keseluruhan Development Life Cycle (Aaron M. French, 2011).

## 3. PEMBAHASAN
Tahap  pengumpulan  data  merupakan  tahap  pertama  untuk  membangun  sistem  dimana  pada  tahap  ini  penulis memperoleh data – data pendukung sebelum menganalisis dan membangun sistem. Tahapan ini dibagi menjadi dua yaitu,  pertama  data  primerbersumber  diantaranya  wawancara  dan  diskusi  dengan  manager  proyek  disertai  dengan mempresentasikan mengenai konsep sistem informasi monitoring proyek berbasis website ini. Kedua, Data Sekunder meliputi  data  yang  diperoleh  dari  literatur,  studi  pustaka,  penelitian  terdahulu,  web  application,  beserta  perangkat lunak yang digunakan dalam penelitian ini seperti PHP, MySQL database, dan javascript, serta template perangkat lunak yang di gunakan adalah framework bootstrap. Data berupa informasi proyek, jenis laporan baik dari Manager Proyek  atau  dari  Teknisi  dan  Direktur,  kegiatan  proyek,  kemajuan  fisik  serta  informasi  orang-orang  yang berkepentingan dalam proyek.
Tahap  analisis  sistem  PT.  Swatama  Mega  Teknik  saat  ini  proses  pengelolaan  proyek  di  dalam  perusahaan  ini masih dilakukan secara sederhana dan kesulitan dalam pengolahan data secara keseluruhan karena semuanya masih dilakukan  secara  manual  menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel.  Dalam  melakukan  tugasnya,  seorang  manager proyek dibatasi oleh kemampuannya terutama dalam hal ketersediaan waktu untuk memantau pelaksanaan kegiatan proyek  setiap  hari.  Hal  tersebut  dapat  membuat  kegiatan  pemantauan  dan  koordinasi  dalam  proyek  tidak  berjalan maksimal. Menyadari di butuhkannya solusi untuk menekan semua kekurangan yang ada maka dari itu diperlukan adanya suatu sistem informasi monitoring proyek yang mampu untuk membantu dan mempermudah perusahaan ini dalam memantau setiap pelaksanaan pekerjaan dan dapat memberikan informasi – informasi proyek yang dibutuhkan, serta sistem informasi database yang terintegrasi dan mudah diakses untuk menyimpan semua informasi dokumentasi.
Setelah melihat permasalahan yang ada maka penulis mengusulkan dengan membuat pencatatan menggunakan teknologi komputer dan media online. Dengan kata lain, menggunakan sistem komputerisasi yang berfungsi untuk mengurangi kesalahan – kesalahan yang sering terjadi dalam pencatatan yang masih manual dan memanfaatkan media internet agar dapat memotoring kegiatan proyek di manapun berada.
Setelah  tahap  analisis  selesai  maka  dilakukan  tahap  selanjutnya  yaitu  perancangan  sistem  adalah  proses perancangan menggunakan alat bantu sistm. Disini dapat dipaparkan sistem menggunakan alat bantu UML.
Gambar 1 Use Case Diagram
Gambar 2 Class Diagram
Gambar 3 Activity Diagram Mengelola Vendor
Gambar 4 Activity Diagram Mengelola Proyek
Gambar 5 Activity Diagram Membuat Tugas
Gambar 6 Acticity DiagramMembuat Kemajuan Fisik
Gambar 7 Sequence Diagram Admin
Implementasi sistem merupakan tahap penerapan sistem yang telah dirancang dan dibangun, sebagai sistem yang dirancang dapat diorientasikan secara optimal.
Gambar 8 Halaman Form Login
Form login akan tampil pertama kali untuk masuk ke halaman menu utama atau dashboard. Form login terdiri dari beberapa masukan yaitu username dan password, selain itu terdapat tombol login yang berfungsi untuk masuk ke halaman menu utama.

## Gambar 9 Halaman Dashboard Admin
Halaman dashboard ini hanya berisi data dari statistik data vendor dan data proyek yang ada. Halaman Dashboard pada gambar 5 dan 6 untuk Manager Proyek sekaligus Teknisi yang berisi rangkuman dari status kemajuan proyek beserta status tugas proyek.
Halaman  ini  adalah  halaman  dashboard  khusus  Direktur  yang  hanya  berisi  rangkuman  dari  status  kemajuan proyek
Halaman data  proyek  mengenai informasi dari proyek  yang sedang berjalan maupun  yang sudah selesai, pada halaman ini Admin dapat menambahkan proyek baru dengan cara memilih tambah proyek.
Halaman ini teknisi sebagai user dapat memanfaatkan halaman ini untuk melaporkankegiatandan masalah proyek yang terjadi secara langsung untuk diteruskan ke manager proyek.
Halaman ini manager proyek dapat melakukan pengelolaan proyek untuk menyampaikan status kemajuan fisik proyek yang ditangani.
Halaman ini menampilkan file dokumen yang berkaitan dengan kegiatan proyek untuk download dan upload. Pada  halaman  ini  berisi  foto  –  foto  dari  bukti  foto  dokumentasi  dari  proyek  yang  sedang  berjalan  yang  dapat dimanfaatkan oleh manager proyek, tim teknisi, dan juga direktur sebagai penerima langsung.
Di halaman ini tidak hanya berfungsi untuk melihat laporan saja namun dapat mencetak laporan proyek tersebut.
Gambar 10 Laporan Proyek Berbentuk Fisik

## 4. KESIMPULAN
Sistem  Monitoring  Proyek  sebelumnya  yang  dilakukan  perusahaan  PT.  Swatama  Mega  Teknik  yang  masih bersifat  manual  menggunakan  Excel  dan  dengan  adanya  sistem  informasi  monitoring  berbasis  web  ini  mampu membantu  penginputan  data  proyek  dan  pemantauan  proyek  BTS  sehingga  dapat  menghemat  waktu  dan meminimalisir  biaya.  Pembangunan  sistem  informasi  monitoring  berbasis  web  ini  dikembangkan  menggunakan metode Web Development Life Cycle (WDLC) dan di implementasikan menggunakan template framework bootstrap berjalan  dengan  semestinya.  Sistem  monitoring  proyek  berbasis  web  ini  dapat  membantu  dalam  pengolahan  data proyek BTS jadi lebih baik, karena membuat tampilan menu dan laporan sesuai kebutuhan user.
Dengan  adanya  sistem  informasi  monitoring  proyek  berbasis  web  ini,  maka  media  penyimpanan  data  fisik menjadi media penyimpanan data digital, diharapkan dapat meminimalisir dari kehilangan dan kerusakan data.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Husen, Abrar (2009). Manajemen Proyek; Perencanaan Penjadwalan dan Pengendalian Proyek . Yogyakarta : Penerbit Andi Sugiyono. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta, 2012
[2] Husen, Abrar (2016). Manajemen Proyek Berbasis Teknologi Informasi. Revisi kedua . Bandung : Informatika
[3] Ervianto, Wulfram I (2004). Teori – Aplikasi Manajemen Proyek Konstruksi . Yogyakarta : Penerbit Andi.
[4] Tantra,  Rudi  (2012). Manajemen  Proyek  Sistem  Informasi  :  bagaimana  mengelola  proyek  sistem  informasi secara efektif dan efisien. Yogyakarta : Penerbit Andi.
[5] Sutarman (2012). PengantarTeknologiInformasi . Jakarta : BumiAksara.
[6] Rosa A.,S., Shalahuddin. M (2016). Rekayasa Perangkat Lunak. Cetakan ketiga . Bandung : Informatika.
[7] Brady, M., Loonam, J. (2010). Exploring the use of entity-relationship diagramming as a technique to support grounded theory inquiry . Bradford : Emerald Group Publishing.
[8] Setiawan F., A. (2012). Pemrograman Internet. Cetakan pertama . Yogyakarta : Graha Ilmu
[9] Alatas,H. (2013). Responsive  Web Design Dengan PHP & Bootstrap . Yogyakarta : Lokomedia.
[10] French, A.M, (2011) Journal of Internet Banking & Commerce. Special Edition p1. Pubmed Schollar Google.
[11] [Diakses 30 Mei 2017] : http://getbootstrap.com/
[12] [Diakses 30 Mei 2017] :  https://www.javascript.com/