## RANCANG BANGUN SISTEM PERSEDIAAN KAPAS BERBASIS WEB PADA PT. ARGO MANUNGGAL TRIASTA

## MUHAMAD IRFAN
Teknik Informatika , STMIK Nusamandiri Jl. Kamal Raya No. 18, Ringroad Barat,
Cengkareng, Jakarta Barat
Co Responden Email: muhamadirfantng@gmail.com
Article history Received Dec 01, 2020 Revised Jul 07, 2021
Accepted Sept 25, 2021
Available online Oct 06, 2021
Keywords : Inventory, UML, Information Systems, Web

## Abstract
PT.  Argo  Manunggal  Triasta  is  an  industrial  company  engaged  in  the  field  of Textile.  This  company  is  one  of  the  many  companies  in  Indonesia  that  has obstacles in the delivery of information, especially information data about reports in  and  out  of  goods,  reports  of  final  stock of  goods  and all  problems  related  to inventory. This makes the data management process slow, as does the provision of information  when  needed  so  that  it  hinders  the  process  of  selling  /  releasing goods. By designing a better system, it is expected to be able to assist and facilitate the ongoing system processes in managing data, including processing, compiling, and  storing  data  which  ultimately  produces  accurate  data  that  can  be  used  for company needs. The results of the analysis are described using the UML (Unified Modeling Language) modeling language. Implementation in the form of the final results  achieved  is  the  formation  of  a  web-based  information  system  that  can facilitate users in managing data.
Riwayat Diterima 12 Des 2020 Revisi 07 Juli 2021 Disetujui 25 Sept 2021 Terbit 06 Okt 2021 Kata Kunci
Persediaan, UML, Sistem Informasi, Web

## Abstrak
PT.  Argo  Manunggal  Triasta  merupakan  perusahaan  industri  yang  bergerak dalam  bidang  Textile.  Perusahaan  ini  merupakan  salah  satu  dari  banyak perusahaan yang ada di Indonesia yang mempunyai kendala dalam penyampaian informasi,  khususnya  data  informasi  mengenai  laporan  keluar  masuk  barang, laporan  stok  akhir  barang  dan  segala  permasalahan  yang  berkaitan  dengan persediaan.  Hal  ini  membuat  proses  pengelolaan  data  menjadi  lambat,  begitu pula  penyediaan  informasi  saat  dibutuhkan  sehingga  menghambat  proses penjualan/pengeluaran  barang.  Dengan  merancang  sistem  kearah  yang  lebih baik, diharapkan dapat membantu dan memudahkan proses sistem yang sedang berjalan  dalam  mengelola  data,  termasuk  memproses,  menyusun,  dan menyimpan  data  yang  akhirnya  menghasilkan  data  yang  akurat  yang  dapat digunakan  untuk  keperluan  perusahaan.  Hasil  analisa  digambarkan  dengan menggunakan  bahasa  pemodelan  UML  (Unified  Modelling  Language). Implementasi  berupa  hasil  akhir  yang  dicapai  yaitu  terbentuknya  suatu  sistem informasi  berbasis  web  yang  dapat  memudahkan  pengguna  dalam  mengolah data.

## PENDAHULUAN
Penggunaan  teknologi  informasi  saat  ini  sudah  sangat modern  di  berbagai  bidang  perusahaan.  Proses  ini merubah  sistem  yang  awalnya  masih  manual  menjadi terkomputerisasi  Salah  satunya  merupakan  sistem persediaan  barang  diperusahaan  [1].  dan  Tingginya tingkat kesalahan dalam pencatatan data barang masuk maupun  keluar  dan  pembuatan  laporan  [2].  PT.  Argo Manunggal  Triasta  adalah  perusahaan  industri  yang memproduksi barang dibidang Textile. Perusahaan ini merupakan bagian dari banyaknya perusahaan yang ada di Indonesia yang memiliki masalah dalam menyampaikan  informasi,  khususnya  data  informasi yang  menyangkut  laporan  masuk,  keluar  barang, laporan  stok  akhir  barang  dan  segala  masalah  yang berkaitan  dengan persediaan  barang.  Pengolahan  data persediaan  PT.  Argo  Manunggal  Triasta  masih mepergunakan manual  book yang telah  disediakan. Sedangkan, sistem pelaporannya dilakukan dengan cara disamakan data persediaannya dari manual book tersebut ke dalam Microsoft Office Excel . Dari hasil penelitian terdapat beberapa permasalahan yaitu:
1. Sistem  pengelolaan  data  stok  kapas  masuk  dan keluar masih belum efisien.
2. Sistem  persediaan  kapas  pada  PT.  Argo Manunggal  Triasta  masih  menggunakan  sistem manual/buku sehingga sering terjadi selisih stok.
3. Penyajian  laporan  persediaan  tidak  akurat menghambat pemesanan kapas yang sudah hampir habis.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Pengertian Rancang Bangun
Rancang  bangun  adalah  kegiatan  terjemahkan  hasil analisa  ke  bentuk  perangkat  lunak  kemudian  terbentuk sistem atau memperbaiki sistem yang ada [3]. Rancang bangun  adalah  gambaran,  perencanaan,  ciptaan  sketsa atau  pengaturan  dari  beberapa  elemen  terpisah  dalam kesatuan  yang  utuh  dan  berfungsi  [3].  perancangan merupakan  kegiatan  yang memiliki tujuan  untuk desain sistem baru yang dapat  menyelesaikan  masalah  yang  di tangani perusahaan yang di dapat dari pemilihan sistem yang terbaik [4].

## Pengertian Sistem
Sistem  merupakan  sekumpulan  elemen  atau komponen yang  dibutuhkan  dan  kerja  sama  mencapai tujuan yang telah ditetapkan [5]. menurut Rohmat Toufiq Sistem  adalah  sekumpulan  sub-sub  sistem,baik  abstrak
atau  fisik  yang  saling  terhubung  dan  bersatu  untuk mencapai tujuan tersebut [6].

## Pengertian Persediaan
persediaan  adalah  sebuah  konsep  yang  menyerupai sumber  daya  yang  dapat  digunakan  tetapi  belum digunakan.  Pengertian  persediaan  dapat  diartikan dalam  hal-hal  yang  beda  antara  stok  yang  ada  pada saat  itu  juga,  daftar  rincian  barang  yang  tersedia, jumlah  stok  barang  yang  dimiliki  oleh  suatu organisasi pada suatu waktu. [7]

## METODE PENELITIAN

## Observasi
Dalam menerapkan metode observasi ini dilakukan dengan  cara  datang  langsung  dan  mengamati  semua pekerjaan dari awal higga akhir yang berkaitan dengan persediaan  barang  di  PT.  Argo  Manunggal  Triasta yang bertempat  di  Jl.  Mh.Thamrin  no.9,  Cikokol, Kecamatan Tangerang Kota Tangerang Banten. untuk mencari dan mengumpulkan data-data dari sumbernya.

## Wawancara (Interview)
Dalam  menerapkan  metode ini, proses  wawancara dilakukan  dengan  bagian-bagian  yang  berkaitan dengan  sistem  persediaan  kapas  di  PT.  Argo Manunggal  Triasta,  yaitu  kepala  gudang  bahan  baku di PT. Argo Manunggal Triasta yang bernama Pak Tri Gunawan.

## Studi Pustaka
Metode  ini  digunakan  untuk  memenuhi  semua informasi  yang  telah  didapat  dengan  cara  membaca buku dan karya ilmiah yang berkaitan dengan sistem persediaan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Tinjauan Perusahaan
Terdapat  beberapa  hal  yang  dapat  diketahui  dari perusahaan  adalah  sejarah  berdirinya  perusahaan, struktur organisasi perusahaan, dan tugas pokok serta fungsi struktur organisasi perusahaan

## Proses Bisnis
Terkait  dengan  persediaan  kapas  di  gudang  di  PT. Argo  Manunggal  Triasta  Berikut  adalah  proses sistem berjalan di PT. Argo Manunggal Triasta.

## Proses Pemesanan Barang
kepala gudang menerima BPB (bukti permintaan barang)  sesuai  dengan  bukti  laporan  yang  dibuat oleh marketing , lalu kepala gudang mengecek dan menyerahkan  BPB (bukti  permintaan  barang)  ke bagian purchasing untuk di buatkan PO (purchase order) dan di kirim email kepada supplier .
Activity Diagram Pemesanan Barang

## Proses Penerimaan Barang
Barang yang sudah dipesan oleh pihak purchasing akan dikirim  oleh  supplier  ke  bagian  gudang dengan melampirkan surat jalan dan PO (purchase order) agar dilakukan pengecekan.

## Pembuatan Laporan
Setelah  penerimaan  barang  selesai.  Selanjutnya, kepala  gudang akan membuatkan laporan
persediaan  barang  berdasarkan tanda terima surat jalan dan barang apa saja yang datang, Dan laporan nantinya  akan  diserahkan  kepada manager purchasing .

## I. RANCANGAN  SISTEM  DAN  PROGRAM
USULAN
1. Use Case  Diagram  Halaman  Admin

## Use Case  Diagram  Halaman  Admin

## 2. Use  Case  Diagram  Halaman User
Use  Case  Diagram  Halaman User
3. Use  Case  Diagram  Halaman Marketing
Use  Case  Diagram  Halaman Marketing
Marketing permintaan permintaan supplier email

## 4.1 Publikasi Web
Web ini digunakan untuk internal perusahaan saja yang dikhususkan  bagian  Gudang dan tidak boleh diketahui  oleh  pihak eksternal .  Oleh  karena  itu, sistem  informasi  ini  dipublikasikan  secara offline / intranet .
4.2 Desain antar muka Halaman Login Halaman utama Admin
Halaman utama User

## KESIMPULAN
Bersasarkan pembahasan  yang  sudah  penulis  bahas diatas,  penulis  menyimpulkan  bahasan  mengenai rancang  bangun  sistem  persediaan  kapas  di  PT.  Argo manunggal Triasta , kesimpulannya yaitu  :
1. Dirancangnya sistem informasi persediaan barang ini  dapat  mempermudah  admin  gudang  untuk mengakses aplikasi  persediaan  barang  ini.
2. Admin  gudang  dapat  menginput  data  barang masuk dan data barang  keluar  dengan  akurat  dan cepat.
3. Ruang  lingkup  yang  terbatas  jadi  kekurangan sistem ini dan perlu  dikembangkan  supaya  bisa dipakai semua divisi bukan  hanya bagian  gudang.
4. Dengan  adanya  aplikasi  persediaan  barang  ini bisa lebih menghemat dalam pemakaian  kertas.

## DAFTAR PUSTAKA
A. N. Nurhayati, A. Josi, and N. A. Hutagalung, “Rancang Bangun Aplikasi Penjualan Dan Pembelian Barang Pada Koperasi Kartika Samara Grawira Prabumulih,” Jurnal Teknologi dan Informasi , vol. 7, no. 2, pp. 13–23, 2018.
A. F. Pamungkas, N. H. Wardani, and M. C.
Saputra, “Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang , Harga Pokok Produksi , dan Transaksi Penjualan Berbasis Web ( Studi Pada Son Screen Printing Sidoarjo ),” vol. 2, no. 6, pp. 2075– 2084, 2018.
F. Rohman and N. Savero, “Ijns.org Indonesian Journal on Networking and Security -
Volume 7 No 4 – 2018,” vol. 7, no. 4, pp. 13– 19, 2018.
Edy  tekat  bronto  Waluyo,  M.  I.  Hanafri,  and Sulaeman, “Perancangan Sistem Informasi  Persediaan  Barang  Pada Gudang  Sparepart,” Sisfotek  Global , vol. 9, no. 1, pp. 13–19, 2019.
G. Bagaskara and R. Budiawan, “APLIKASI
PENJUALAN PRODUK BERBASIS WEB DI PAPERSMOOTH THE WEB-BASED APPLICATION OF PRODUCT SALES AT PAPERSMOOTH sehingga admin divisi gudang dapat melakukan penambahan data barang terutama pada stock barang .,” vol. 5, no. 2, pp. 1255–1264, 2019.
G. N. LEONALDI and R. R. Nizar, “SISTEM INFORMASI INVENTORY MANAGEMENT DAN PENCATATAN DAN PROSES MAKLOON DI PT BINTANG USAHA NASIONAL.”
J. D. Salatiga, “Program Studi Teknik Informatika - Universitas Pgri Madiun | 1,” vol. 0, pp. 1–6, 2019.
L. Firmansyah, Hafidudin, and A. Hartaman, “LOGISTIK TERINTEGRASI BARCODE
SCANNER DAN WEB Design and Implementation of Information System for Logistic Integreted Barcode Scanner and Web,” e-Proceeding of Applied Science , vol. 5, no. 1, pp. 280–288, 2019.
L. Nulhakim, N. Azizah, and M. T. Ajija, “Sistem Informasi Monitoring Inventory Dengan
Analisa PIECES Pada PT Care Spundbond,”
Sensitek , vol. 1, no. 1, pp. 480–485, 2018.
M. Arafat, B. Yulius, P. Studi, and T. Informatika,
“DESAIN DAN PERANCANGAN WEBSITE PROGRAM STUDI TEKNIK,” no. 2, pp. 61–70, 2019.
M. I. Hanafri, Triono, and I. Luthfiudin, “Rancang Bangun Sistem Monitoring Kehadiran Dosen
Berbasis Web Pada STMIK Bina Sarana
Global,” Jurnal Sisfotek Global , vol. Vol.8, no. No.1, pp. 81–86, 2018.
Masitah, Abdullah, and Ilyas, “E-COMMERCE PENJUALAN PAKAIN PADA LAPAK MARIATI BERBASIS WEB,” vol. Volume 2, 2018.
S. A. Noer, D. R. Fahlepi, and Wahyudin, “Rancang Bangun Permintaan Benang Dengan
Implementasi Metode Model View Controller Pada Indo Taichen Textile Industry,” vol. Vol.6, 2019.
R. D. Dimas, “PERANCANGAN DAN PENERAPAN SISTEM INVENTORY BARANG PADA TOKO BIG STORE PADANG DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN JAVA DAN MYSQL,” vol. Volume 1, 2018.
Rosmalina, “ADMINISTRASI PRODUKSI DEPARTEMEN SIZING STUDI KASUS : PT . MALAKASARI TEXTILE MILLS,” vol. 2, no. 1, pp. 1–11, 2017.
S. Monalisa, E. Denni Prima Putra, and F. Kurnia,
“Rancang Bangun Sistem Informasi
Inventory Obat Pada Rumah Sakit Jiwa
Tampan Berbasis Web,” vol. 02, 2018.
Tomidio, “Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web Dengan Metode Fast(Framework For The Applications),” Jurnal PILAR Nusa Mandiri , vol. Vol. 13, N, no. 2, pp. 261– 266, 2017.