Pengaruh Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dalam Meningkatkan Efektivitas Penerimaan Kas Pada PT. Gajah Tunggal,

## Tbk

## Oleh: Rahmat Mulyana Dali dan Irfan Ammullah

## Abstract
Pengaruh  penerapan  system  informasi  penjualan  bagi  PT.  Gajah  Tunggal  Tbk terhadap  keefektivitasan  penerimaan  kas  sangat  besar,  ini  bias  dilihat  dari  prosedur system  informasi  penjualan  di  PT.  Gajah  Tunggal  Tbk  yang  dijalankan  dengan  baik berdampak  pada  perputaran  piutang  dan  penagihan  piutang  tiap  tahunnya  mengalami kenaikan sehingga penerimaan kas yang terjadi tiap tahunnya pun meningkat, itu artinya bahwa keefektivitasan penerimaan kas di PT. Gajah Tunggal Tbk sudah tercapai.
Keywords: Sistem akuntansi Penjualan, Kas, Efektivitas

## I. PENDAHULUAN

## 1.   Latar Belakang Penelitian
Tidak dapat dipungkiri pada zaman dimana perkembangan tekhnologi mengalami kemajuan yang sangat pesat seperti pada saat ini kebutuhan atas informasi menjadi sangat penting  bahkan  tidak  tergantikan.  Informasi  diperlukan  oleh  semua  orang  untuk  dapat mengambil  keputusan  yang  krusial  dalam  hidupnya  sehingga  keputusan  yang  diambil adalah keputusan yang terbaik. Informasi yang dapat berguna memiliki ciri-ciri antara lain relevan, andal, lengkap tepat waktu, dapat dipahami,dan dapat diverifikasi.
Dalam  dunia  usaha,  sistem  informasi  akuntansi  (SIA)  menjadi  komponen  yang sangat penting. Hal ini dikarenakan karena SIA dapat menjadi sumber dari informasi yang dapat diperlukan untuk mengawasi aktivitas-aktivitas yang terjadi yang sangat diperlukan menejemen  untuk  menentukan  seberapa  baik  kinerja  perusahaan,  penetapan  tanggung jawab,  dan  fungsi-fungsi  pengawasan  lainnya.  Bagi  akuntan,  SIA  juga  Sangat  penting karena pada hakekatnya akuntansi itu sendiri merupakan sistem informasi yang bertujuan menyediakan informasi akuntansi,baik akuntansi keuangan maupun akuntansi manajemen, (information provider) bagi para pengambil keputusan.
PT. Gajah Tunggal Tbk adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan ban,  yaitu sebagai produsen  ban dalam dan luar  merek gajah tunggal. fokus utama dari perusahaan  ini  adalah  memproduksi  dan  mendistribusikan  ban  merk  PT.Gajah  Tunggal Tbk. Dengan kata lain, efektivitas dan efisiensi menjadi hal yang sangat penting. Berdasarkan  hal  di  atas,  penulis  mengangkat  “  Pengaruh  aplikasi  sistem  informasi penjualan dalam meningkatkan efektivitas penerimaan kas pada PT.  Gajah Tunggal Tbk “.  Harapan  penulis  apa  yang  dibahas  disini  dapat  menjadi  solusi  terhadap  permasalahan pada PT. Gajah Tunggal Tbk. sebagai objek serta dapat diterapakan secara langsung oleh objek bagaimana implementasinya di lapangan.

## 2.   Permasalahan
Uraian pembahasan tersebut diatas, maka penulisan ilmiah mengambil kesimpulan sebagai berikut;
2.1Untuk  Melihat  aplikasi  system  informasi  penjualan  yang  diterapkan  di  PT.  Gajah Tunggal, Tbk
2.2.Untuk  melihat  pengaruh  penerapan  sisteminformasi  penjualan  bagi  PT.  Gajah Tunggal, Tbk dalam meningkatkan efektivitas penerimaan kas

## 3.   Tujuan dan Manfaat penelitian
Dari  uraian  latar  belakang  penelitian,  dan  melihat  dari  permasalahan  yang  akan  ditulis dalam karya jurnal, adapun manfaat sebagai berikut;
3.2.Hasil  penelitian  ini  akan  dijadikan  sebagai  bahan  pertimbangan  dalam  pengambilan keputusan mengenai kinerja penjualan
3.3.Penulisan  ini  diharapkan  dapat  bermanfaat  sebagai  referensi  untuk  menambah wawasan bagi lingkungan akademis.

## 4.   Metode Penelitian
Dalam penelitian ini metode yang di lakukan antara lain adalah:
1. Studi Kepustakaan
Penulis melakukan pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca, mempelajari, serta menelaah buku-buku literatur, majalah, buletin, artikel, artikel internet serta tulisan- tulisan ilmiah lain yang berkaitan dengan masalah yang dibahas. Studi ini berguna untuk memperoleh  pengertian  dasar,  landasan  teori,  dan  konsep  yang  digunakan  untuk memberikan tinjauan dan evaluasi atas permasalahan yang dibahas.

## 2. Studi Dokumentasi
Studi  dokumentasi  merupakan  teknik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  dengan  cara mengumpulkan  informasi-informasi  berdasarakan  sumber  data  yang  berwujud  data skunder atau data yang sebelumnya telah tersedia. Data tersebut diperoleh dari Pojok BEI dan referensi-referensi yang berkaitan dengan masalah dalam penelitian ini.

## II. PEMBAHASAN
A.  Sistem Akuntansi Penjualan Pada PT. Gajah Tunggal Tbk .

## 1.   Prosedur penjualan tunai
Penjualan tunai pada PT. Gajah Tunggal Tbk dimulai pada saat pelanggan datang ke  PT.  Gajah  Tunggal  Tbk  untuk  membeli  produk  ban  yang  di  inginkan,  setelah konsumen  menentukan  produk  ban  yang  akan  dibeli,  pelanggan  akan  diberitahukan harga  ban  yang  akan  di  inginkan  konsumen  oleh  bagian  order  penjualan  setelah  itu order  penjualan  akan  mengisi  faktur  penjualan  rangkap  tiga,  lembar  ke  satu  akan diberikan pada penbeli sebagai pengantar untuk pembayaran barang pada bagian kasa, lembar kedua akan diberikan pada bagian pengiriman barang atau gudang untuk segera menyiapkan barang yang telah dipesan, sedangkan rangkap ketiga  akan disimpan oleh bagian  order  penjualan  yang  akan  dijadikan  sebagai  arsip  dan  sebagai  pengendali apabila terjadi kejanggalan transaksi penjualan.
Proses  selanjutnya  adalah  pembeli  kebagian  kasa  untuk  penbayaran  barang  yang telah dipesan, sekligus menyerahkan faktur lembar kesatu kebagian kasir. Setelah kasir menerima  uang  dan  faktur  lembar  kesatu  dari  pembeli,  bagian  kasa  mengoperasikan register kas untuk menghasilkan  pita register kas. kemudian membubuhkan cap lunas
diatas faktur penjualan tunai dan menempelkan pita register kas pada faktur tersebut. Setelah  itu  menyerahkan  faktur  penjualan  tunai  dan  register  kas  pada  pembeli  untuk kepentingan  pengambilan  barang  kebagian  pengiriman  barang.  Setelah  pembeli menerima  faktur  penjualan  tunai  yang  sudah  di  tempel  pita  register  kas,  pembeli kebagian gudang untuk menyerahkan faktur penjualan tunai, sedangkan bagian gudang menyiapkan  barang  sesuai  faktur  lembar  kedua  yang  diterima  dari  bagian  order penjualan, setelah itu bagian gudang menyerakan barang yang sudah dipesan pembeli kebagian pengiriman barang atau deliveri.

## 2.   Prosedur Penjualan Kredit
Penjualan  kredit  pada  PT.  Gajah  Tunggal  Tbk  dimulai  saat  pembeli  atau pelanggang yang datang ke perusahaan untuk membeli produk ban PT. Gajah Tunggal Tbk,  setelah  konsumen  menentukan  produk  ban  yang  akan  dibeli,  pelanggan  akan diberitaukan harga ban yang akan dibeli oleh bagian order penjualan  setelah itu bagian order  penjualan  akan  mengisi  faktur  penjualan  rangkap  5  dan  membuat  surat  order pengiriman rangkap 9 dengan distribusi, lembar ke-1 tembusan pengiriman kebagiam gudang agar disiapkan barang yang akan dikirim, lembar ke-2.3.4 dan 5 untuk bagian pengiriman,lembar  ke-6  tembusan  pemberitahuan  pelanggan,  lembar  ke-7  kredit  ke bagian kredit untuk meminta persetujuan penjualan secara  kredit, lembar ke-8 dan 9 sebagai arsip bagian order penjualan.
Proses selanjutnya adalah ke bagian kredit, di bagian ini pihak ini akan menerima surat  order  pengiriman  lembar  ke-7  dari  bagian  order  penjualan  sebagai  permintaan persetujuan    penjualan  kredit  dari  pembeli,  lalu  bagian  ini  memeriksa  status  kredit pelanggan  apakah  akan  memberikan  otorisasi  pemberian  kredit  pada  pelanggan  atau tidak. Setelah itu bagian ini menyerahkan kembali surat order pengiriman lembar ke-7 pada bagian order penjualan setelah di otorisasi. Setelah itu proses selanjutnya adalah kebagian  gudang,di  bagian  gudang  petugas  gudang  akan  menerima  surat  order pengiriman  lembar  ke-1  dari  bagian  order  penjualan  untuk  mempersiapkan  barang sesuai yang tercantum di surat order tersebut, lalu mencatat kuantitas dan jenis barang yang  disearahkan  ke  dalam  kartu  gudang,setelah  itu  menyerahakan  barang  ke  bagian pengiriman beserta surat order pengiriman lembar ke-1.Di bagian pengiriman, barang yang diterima beserta surat pengiriman lembar ke-1 dari pihak gudang siap di antarkan ke pelanggan.
Proses  selanjutnya  adalah  penagihan  barang    yang  dilakukan  bagian  penagihan setelah  menerima  surat  order  pengiriman  lembar  ke-1  dan  ke-2  dari  order  penjualan sebagai  pemberitahuan  bahwa  pengiriman  telah  di  laksanakan,  maka  bagian  ini  akan membuat faktur rangkap 5 dan didistribusikan sebagai berikut: lembar ke-1 tembusan untuk  pelanggan  lembar  ke-2  di  kirim  ke  bagian  piutang    beserta  surat  order pengiriman  lembar  ke-1  dan  ke-2,  lembar  ke-3  dikirim  ke  bagian  kartu persediaan,lembar  ke-4  dikirim  ke  bagian  akuntansi,lembar  ke-5  dikirim  ke  pada wiraniaga, Setelah itu bagian akuntansi akan mencatat surat penagihan ke dalam buku piutang sebagai rekapan dari piutang PT. Gajah Tunggal Tbk kepada pelanggan.

## B.  Sistem Penerimaan Kas
1.  Prosedur penerimaan kas dari penjualan tunai
Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai yang terdapat pada PT. Gajah Tunggal Tbk adalah sebagai berikut:
a.  Bagian Order Penjualan membuat faktur penjualan tunai sebanyak 3 lembar.
Lembar 1, diserahkan ke pembeli untuk dibawa ke bagian kassa Lembar  2,  diserahkan  ke  bagian  gudang  untuk  menyiapkan  barang  yang  akan diserahkan kepada pembeli oleh bagian pengiriman Lembar 3, untuk arsip di Bagian Penjualan b.  Bagian Kassa.
1)  menerima pembayaran sebesar harga faktur yang diserahkan oleh pembeli
2) memasukkan data jumlah uang yang diterima ke dalam kas register
3)  menyerahkan faktur yang sudah dicap “lunas” bersama pita kas register kepada pem-beli untuk diserahkan kepada bagian pengiriman
4) membuat bukti setoran ke bank
c.  Bagian Pengiriman
-  menerima barang bersama faktur lembar 2 dari bagian gudang
-  menerima  faktur  lembar  1  bersama  pita  kas  register  dari  bagian  kassa  via pembeli

## 2.  Prosedur penerimaan kas dari penjualan kredit
Sistem  penerimaan  kas  dari  piutang  yang  terdapat  pada  PT.  Gajah  Tunggal  Tbk adalah  sebagai berikut:
Piutang  perusahaan  timbul  dari  transaksi  penjualan  kredit.  Pembayaran  dari kreditur/pelanggan  dilakukan  dengan  mengirim  cek  atau  transfer  dana  sehingga  akan diterima  Bagian  Sekretariat/Umum.  Bagian  yang  terkait  dan  kegiatan  yang dilaksanakan dalam prosedur penerimaan kas dari piutang antara lain:
a.  Bagian Sekretariat/Umum
1)  menerima  surat  pemberitahuan  bersama  cek  dari  pelanggan  atau  memo  kredit dari bank bila pembayaran dilakukan dengan transfer dana.
2)  membuat  daftar  surat  pemberitahuan  yang  diterima  dari  pelanggan  dan  memo kredit yang diterima dari bank, sebanyak 2 lembar
Lembar 1, diserahkan kepada bagian piutang dilampiri dengan surat pemberitahuan dari debitur/pelanggan.
Lembar 2, bersama cek yang bersangkutan diserahkan kepada bagian kassa
b.  Bagian Piutang
1)  menerima daftar surat pemberitahuan penerimaan piutang dari bagian sekretariat yangdilampiri surat pemberitahuan dari debitor
2) menerima bukti setoran ke bank dari bagian kassa 3) membuat  bukti  penerimaan  kas  bedasarkan  data  daftar  surat  pemberitahuan
Lembar 1, diserahkan kepada debitorsebagai bukti penerimaan pembayaran,Lembar  2,  diserahkan  kepada  bagian  jurnal  dan  laporan,  dilampiri daftar surat pembe-ritahuan dan bukti setoran ke bank yang diterima dari bagian kassa
4) mencatat bukti penerimaan kas dalam buku pembantu piutang.
c.  Bagian Kassa
1)  menerima daftar surat pemberitahuan bersama cek dari bagian sekretariat.
2) membuat bukti setoran ke bank Lembar 1 bersama cek (setoran) diserahkan kepada bank
Lembar  2  yang  telah  ditanda  tangani  oleh  pejabat  bank  diserahkan  kepada bagian piutang
Lembar 3 untuk arsip di bagian kassa.
d.  Bagian Jurnal dan Laporan
1) menerima  bukti  penerimaan  kas  dilampiri  daftar  surat  pemberitahuan penerimaan  piutang,  surat  pemberitahuan  debitor,  dan  bukti  setoran  ke  bank  dari bagian piutang.
2) mencatat bukti penerimaan kas dalam buku jurnal panerimaan kas.
3)  mengarsipkan  bukti  penerimaan  kas,  daftar  surat  pemberitahuan,  surat pemberitahuan debitor, dan bukti setoran ke bank.

## C.  Pengaruh  penerapan    Sistem  Informasi  Penjualan  bagi  PT.  GajahTunggal Tbkdalam meningkatkan efektivitas  penerimaan kas
Untuk  mengetahui  seberapa  besar  pengaruh  SistemInformasiAkuntansipenjualan terhadap efektifitas penerimaan kas maka perlu menganalisis perputaran piutang dan penagihan  piutang  karena  piutang  merupakan  penerimaan  kas  terbesar  dari  suatu pendapatan  perusahaan,  Untuk  lebih  jelasnya  lihat  lampiran  neraca  dan  lampiran laporan laba  rugi  PT.  Gajah Tunggal  Tbk.  dibawah  ini  jugadisajikan  tabel  penjualan kredit  dan  piutang  rata-rata  perusahaan    PT.  Gajah  Tunggal  Tbk    yang  di  gunakan sebagai  penghitungan  perputaran  piutang  (  Receiveble  Turn  Over  )  dan  penagihan piutang  (  Average  Collection  Periode  )  yang  berakhirTahun  2010  dan  2011  dimana tahun 2009 sebagai tahun pembandingnya, Adalah sebagai berikut:
Data 2011 2010 2009 Total PenjualanKredit Total Piutang Piutang Rata-rata 11.841.396.000.000 2.259.477.000.000 2.123.856.000.000 9.853.904.000.000 1.988.235.000.000 1.863.409.000.000 7.936.432.000.000 1.467.342.000.000 1.587.286.000.000 Piutang Rata-rata = 𝑃𝑖𝑢𝑡𝑎𝑛𝑔  2011+𝑃𝑖𝑢𝑡𝑎𝑛𝑔  2010
2

## 1. Receiveble Turn Over ( perputaran piutang )
Adalah  kemampuan  dana  yang  tertanam  dalam  piutang  yang  berputar      dalam suatu periode tertentu. Piutang yang dimiliki oleh suatu perusahaan mempunyai hubungan yang erat dengan volume penjualan kredit, karena timbulnya piutang disebabkan oleh penjualan barang-barang secara kredit dan hasil dari penjualan secara  kredit  netto  dibagi  dengan  piutang  rata-rata  merupakan  perputaran piutang.  Nilai  dari  perputaran  piutang  tergantung  dari  syarat  pembayaran piutang  tersebut.  Makin  lunak  atau  makin  lama  syarat  pembayaran  yang ditetapkan berarti makin lama modal terikat dalam piutang.
Receivable Turn Over      = 𝑃𝑒𝑛𝑗𝑢𝑎𝑙𝑎𝑛𝑘𝑟𝑒𝑑𝑖𝑡 𝑃𝑖𝑢𝑡𝑎𝑛𝑔𝑅𝑎 𝑡𝑎−𝑟𝑎𝑡𝑎
Receivable Turn Over PT Gajah Tunggal Tbk tahun 2009
= 7.936.432.000.000 1.587.286.400.000 = 5 kali
Receivable Turn Over PT Gajah Tunggal Tbk tahun 2010
= 9.853.904.000.000 1.863.409.000.000 = 5,3 kali
Receivable Turn Over PT Gajah Tunggal Tbk tahun 2011
= 11.841.396.000.000
2.123.856.000.000 = 5,6 kali
Dari data di atas bahwa perputaran piutang tahun 2009    adalah 5 kali, pada tahun 2010 perputaran piutangnya 5,3 kali berarti naik 0,3 kali jika dibandingkan tahun 2009  yang lalu. Sedanglan tahun 2011 perputaran piutangnya adalah 5,6 kali ini menunjukan kenaikan 0,3 kali dibandingkan tahun 2010 lalu.

## 1. Average Collection Periode
Adalah periode rata-rata yang diperlukan untuk mengumpulkan piutang
Average Collection Periode = 𝑃𝑖𝑢𝑡𝑎𝑛𝑔𝑅𝑎𝑡𝑎 −𝑟𝑎𝑡𝑎 𝑃𝑒𝑛𝑗𝑢𝑎𝑙𝑎𝑛𝑘𝑟𝑒𝑑𝑖𝑡 ×360
ACP PT Gajah Tunggal Tbk tahun 2011 = 2.123.856.000.000 11.841.396.000.000 ×360=65 Hari
ACP PT Gajah Tunggal Tbk tahun 2010 = 1.863.409.000.000 9.853.904.000.000 ×360=68 Hari
ACP PT Gajah Tunggal Tbk tahun 2009 = 2.123.856.000.000 7.936.432.000.000 ×360=72 Hari
Jika kita melihat data perhitungan di atas bahwa piutang yang dikumpulkam pada tahun  2009  yaitu  rata-rata  72  hari  sekali  dan  tahun  2010  yaitu  rata-rata  68  hari,  ini berarti telah terjedi kenaikan sebanyak 4 hari jika dibandingkan tahun 2009. Sedangkan pada tahun 2011 Rata-rata Piutang dikumpulkan yaitu 65 hari ini menunjukan kenaikan sebanyak  3  hari    yang  berarti  tahun  2011  lebih  baik  mengumpulkan  piutangnya  lebih cepat dibandingkan 1 tahun sebelumnya.
Maka  pengaruh  penerapan  sistem    informasi  penjualan  bagi  PT.  Gajah  Tunggal Tbk  terhadap  keefektivitasan  penerimaan  kas  sangat  besar,  ini    bisa  dilihat  dari prosedur sistem informasi penjualan di PT. Gajah Tunggal Tbk yang dijalankan dengan baik  berdampak  pada    perputaran  piutang  dan  penagihan  piutang    tiap  tahunnya mengalami  kenaikan  sehingga  penerimaan  kas  yang  terjadi  tiap  tahunnya  pun meningkat,  itu  artinya  bahwa  keefektivitasan    penerimaan  kas  di  PT.  Gajah  Tunggal Tbk sudah tercapai.

## III. KESIMPULAN
Berdasarkan  analisa  dan  penelitian  yang  saya  lakukan  maka  dapat  diambil  kesimpulan sebagai berikut:
1.  PT. Gajah Tungak Tbk telah menerapkan Sistem Informasi Penjualan dengan baik ini dapat  di  lihat  dari  adanya  pengendalian  intern  yang  dilakukan  menejemen  khususnya bagian penjualan dengan melakukan: pemisahan fungsi yang didukung rincian tugas yang
memadai  untuk menciptakan  pengendalian  intern  yang  baik  terhadap  kegiatan  penjualan. PT.  Gajah  tunggal  Tbk  adalah  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  penjualan  ban. Kegiatan utamanya adalah melakukan penjualan ban merek Gajah Tunggal. Penjualan ban ini  dapat  dilakukan  secara  tunai  maupun  kredit  sesuai  dengan  kebijakan  perusahaan, tentunya  harus  mentaati  prosedur  yang  ada  dalam  perusahaan.  Pembagian  tugas  dan wewenang dalam struktur organisasi PT. Gajah Tunggal Tbk sudah berjalan dengan baik. 2. Prosedur penerimaan kas di PT. Gajah Tunggal Tbk telah berjalan dengan baik ini dapat dilihat  dari  adanya  pengendalian  intern  yang  dilakukan  manajemen    dengan  melakukan: Adanya  pemindahan  tugas  antara  menyimpan,  menerima  dan  mencatat  penerimaan  kas yang di dukung dokumen-dokumen dan otorisasi oleh pihak yang berkepentingan. 3.  Penerapan  Sistem  Informasi  penjualan  di  PT  Gajah  Tunggal  Tbk  sangat  berpengaruh besar  terhadap  ke  efektivitasan  penerimaan  kas,  ini  bisa  dilihat  dari  data  perputaran piutang dan penagihan piutang semakin meningkat tiap tahunnya,sehingga mengakibatkan penerimaan  kas  di  PT  Gajah  Tunggal  Tbk  semakin  meningkat  dan  keefektivitasan penerimaan kas tercapai.

## DAFTAR PERPUSTAKAAN
James  A.  Hall.  Accounting  Information  Sistem.  Jakarta  :  Salemba  Empat. 2007.
James A. Hall. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat. 2001.
Gunawan Adi Saputro. Anggaran Perusahaan. Yogyakarta : BPFE. 2003.
Marshall.B.  Romney  dan  Paul  John  Steinbart.  Accounting  Information  System.  Jakarta  : Salemba Rmpat. 2006.
Hadori Yunus. Akuntansi Keuangan Lanjutan 1. Yogyakarta : BPFE. 2009.
Zaky Baridman. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta : BPFE. 2001.
Basu Swasta. Manajemen Penjualan. Yogyakarta : BPFE. 2001.
Sujadi  Prawirosentono.  Manejemen  Produksi  Dan  Akuntansi  .  Jakarta  :  Bumi  Aksara. 1997.
La midjan. Sistem Informasi Akuntansi 1. Bandung : Lembaga Informasi Akuntansi. 2004.
Krismiaji.  Sistem  Informasi  Akuntansi.  Yogyakarta  :  Unit  Penerbit  dan  Percetakan Akademi Manajemen Perusahaan YKPN. 2005.
Chairul  Marom.  Sistem  Akuntansi  Perusahaan  Dagang.  Edisi  ke-dua,  Jakarta  :  Grasindo, 2002.
Wasis. Pembelanjaan Perusahaan. Salatiga : Kristen Satya Wacana.1983.
Soemarso.Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta : PT Rineka Cipta. 1994.
Agus Maulana. Pemeriksaan Lanjutan. Yoyakarta : BPFE. 1994.
Sukrisno  Agoes.  Pemeriksaan  Akuntansi.  Jakarta  :  Fakultas  Ekonomi  Universitas Indonesia. 2004.
www.idx.com
Rahmat Mulyana Dali dan Irfan Ammullah dari Fakultas Ekonomi Universitas Ibn Khaldun