## RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN AKADEMIK BILINGUAL SISWA PADA SD ISLAM AL-AZHAR 46 DEPOK BERBABIS DESKTOP DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Muchamad Luthfi Rasyid Pane 1) , Agus Umar Hamdani 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
Email : luthfipane1@gmail.com 1) , agus.umarhamdani@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
SDI Al Azhar 46 Depok adalah sebuah lembaga yang bergerak di dunia pendidikan sekolah dasar yang berada di kawasan Depok. Penulis melakukan penelitian  mengenai penilaian akademik siswa, dikarenakan sistem yang sedang berjalan saat ini masih terdapat kendala dan masalah, seperti pendataan absensi siswa, penilaian siswa dan membuat jadwal mata pelajaran masih dilakukan secara manual dan berlangsung lama, akibatnya terdapat data yang salah atau tidak akurat dalam penilaian. Melihat kondisi diatas, maka penulis mencoba menawarkan solusi  atas  permasalah  tersebut  dengan  membuat  pengembangan  sistem  informasi  akademik  dengan memanfaatkan  teknologi  informasi.  Dalam  penelitian  ini,  penulis  menggunakan  pendekatan  Object-Oriented Analysis  and  Design  (OOAD)  untuk  menganalisis  dan  merancang  sistem  usulan.  Metodologi  untuk mengumpulkan data  menggunakan  teknik observasi,  wawancara,  analisis dokumen  dan studi literatur. Penulis mengimplementasikan  sistem  usulan  menggunakan  bahasa  pemrograman  Microsoft  Visual  Basic  2008  dan database  MySQL.  Hasil  akhir  dari  penelitian  ini  adalah  sebuah  aplikasi  berbasis  desktop  sistem  informasi penilaian  akademik  berbasis  desktop  yang  diharapkan  dapat  membantu  mengatasi  masalah  yang  terjadi  di Sekolah Dasar Islam Al-Azhar 46.
Kata kunci: sistem informasi, penilaian akademik, bilingual, object-oriented analysis and design .

## 1. PENDAHULUAN
Penilaian  siswa  merupakan  hasil  akhir  dari kegiatan  belajar-mengajar  yang  diselenggarakan  di sekolah  guna  mengetahui  kemampuan  belajar  dan pemahaman  dari  setiap  siswa.  Penilaian  menjadi unsur  terpenting  dalam  suatu  kegiatan  sekolah, karena diharapkan dapat membantu serta memperlancar  semua  kegiatan  yang  berhubungan dengan  sekolah.  Oleh  karena  itu,  perlu  adanya pelayanan  yang  baik  untuk  mewujudkan  hal-hal tersebut diperlukan suatu sistem informasi penilaian. Adapun  masalah  yang  dihadapi  adalah  nilai pengembangan diri dan nilai kepribadian siswa tidak terdokumentasi  dengan  baik,  tidak  ada  rekapitulasi absensi  dalam  satu  semester,  membutuhkan  waktu yang  lama  untuk  memperoleh  nilai  mata  pelajaran dan perhitungan rangking kelas yang masih manual. Adapun rumusan masalah yang harus dijawab dalam penelitian  ini  adalah  “Bagaimana  model  sistem informasi  penilaian  akademik  yang  sesuai  dengan kebutuhan  pihak  manajemen  Sekolah  Dasar  Islam Al Azhar 46?”.
Menurut  Bonnie  Campbell  Hill  &  Cynthia Ruptic  [1],  Penilaian  adalah  proses  mengumpulkan peristiwa dan mendokumentasikan pertumbuhan dan pembelajaran anak
Menurut  Soltero  [2],  Pendidikan  bilingual adalah  sebuah  penambahan  program  bilingual  dan bicultural  dalam  waktu  lama  secara  konsisten, menggunakan  dua  bahasa  dalam  instruksi,  belajar, dan  komunikasi,  dengan  jumlah  siswa  yang seimbang  dari  kelompok  kedua  bahasa  tersebut,
yang  diintegrasikan  pada  seluruh  atau  setidaknya setengah dari hari sekolah tersebut untuk memenuhi kompetensi bilingual, bilateral, akademik, dan lintas budaya.

## 2.1. Studi Literatur
Adapun  beberapa  penelitian  terdahulu  yang pernah dilakukan antara lain :
a. Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Berbasis  Web  Di  Smk  Negeri  1  Badegan  oleh Binti  Sholikhah,  penelitian  tersebut  dibuat dengan tujuan dapat merancang Sistem Informasi Pengolahan  Data  Nilai  Berbasis  Web  di  SMK Negeri 1 Badegan secara akurat.
b. Sistem Informasi Nilai Siswa Di Sma N 2 Kroya Berbasis  Web  oleh  Yusuf.  Adapun  tujuan pembuatan aplikasi Sistem Informasi Nilai Siswa ini  nantinya  diharapkan  dapat  memudahkan pihak  sekolah  dalam  menyampaikan  informasi nilai  siswa  yang  dapat  diakses  melalui  internet, sehingga  informasi  yang  disampaikan  lebih efektif dan efisien.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  penelitian  terapan ( Applied  Research ) dimana  hasil dari penelitian  ini dapat  langsung  diterapkan  di  instansi  riset.  Adapun langkah-langkah  dalam  menyelesaikan  masalah  di jelaskan berikut ini :
Gambar 1. Langkah-langkah Penelitian
Penjelasan :
a. Dalam mencari masalah saya melakukan metode observasi  dan  metode  wawancara  yang  secara langsung  saya  lakukan  pada  SDI  Al-azhar  46 Depok  dengan  teknik  pengumpulan  data  dengan
dokumen dan memberikan pertanyaan pertanyaan  tentang  proses  bisnis  berjalan  yang sedang berjalan.
b. Menentukan  tujuan  dalam  pembuatan  sistem berorientasi obyek untuk mempermudah staf tata usaha  dan  guru  dalam  melakukan  proses penilaian.
c. Daftar  pustaka  yang  di  gunakan  penulis  adalah refrensi  dari  perpustakaan  kampus  dan  jurnal jurnal dari internet
d. Teknik  pengumpulan  data  dengan  cara  analisa dokumen proses berjalan dan melakukan analisa
e. Dalam  penelitian  ini,  penulis  menggunakan metode pengembangan sistem Prototype
Development.  Pemilihan  metode  pengembangan sistem  berdasarkan  kesesuaian  model  untuk dipakai. Kunci agar  model prototype  ini  berhasil dengan  baik  adalah  dengan  mendefinisikan aturan-aturan main pada saat awal, yaitu pemilik dan  penulis  harus  setuju  bahwa  prototype dibangun untuk mendefinisikan kebutuhan
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Profil Organisasi
SDI  Al  Azhar  46  Depok  untuk  saat  ini dipimpin oleh Bapak Maslu’in, S.Ag sebagai kepala sekolah. Memiliki 80 Guru. Untuk Peserta didik saat ini  terdapat  1080.  dengan  36  ruang  kelas  berAC
dalam satu lingkungan sekolah, serta 1 perpustakaan,  ruang  music,  lab  komputer  dan  ipa, lapangan  olahraga,  dan  masjid  Al-Azhar  adalah nama  sebuah  universitas  Islam  di  Kairo-Mesir. Alhamdulillah berkat kharisma seorang ulama  besar Indonesia, Prof. Dr. BUYAHAMKA, Rektor
Universitas  Al-Azhar  di  Kairo-Mesir  saat  itu, Prof.
Dr.  MAHMOUD  SYALTOUT berkunjung  ke Indonesia  di  kota  Jakarta  tahun  1960, memberikan nama  Al-Azhar  pada  sebuah  masjid,  sampai sekarang dikenal sebagai Masjid Agung Al-Azhar

## 4.2 Analisa Sistem Berjalan
Berikut  ini  adalah  analisis  proses  bisnis  dari sistem berjalan menggunakan activity diagram:
a. Proses Pembagian Wali Kelas
Tata Usaha Kepala Sekolah Tentukan Wali Kelas Catat pembagian wali kelas Buat daftar wali kelas Serah daftar wali kelas Terima daftar wali kelas Berdasarkan Rapat Gambar 2 . Activity Diagram Pembagian Wali Kelas

## b. Proses Pembagian Kelas
Kepala Sekolah Tata Usaha Catat Pembagian Kelas Buat daftar siswa perkelas Serah daftar siswa perkelas Terima daftar siswa perkelas Terima daftar siswa perkelas Wali Kelas Tanda tangan daftar siswa perkelas Serah daftar siswa perkelas Berdasarkan Rapat
Gambar 3 . Activity Diagram Proses Pembagian Kelas
c. Proses Absen Siswa
Start Mencari Masalah Menentukan Tujuan Studi Pusataka Pengumpulan Data dan Informasi Prototype Development Rancangan Sistem Informasi Penilaian Akademik  Siswa Pada SD Islam Al-Azhar 46 Depok Berbasis Desktop Dengan Metodologi Berorientasi Obyek End
Siswa
Wali Kelas Absensi Siswa beri informasi kehadiran Catat kedalam buku daftar hadir siswa serah buku daftar hadir siswa Tanda tangan buku daftar hadir siswa Kepala sekolah Terima buku daftar hadir siswa Gambar 4.Activity Diagram Proses Absen Siswa

## d. Proses Pembagian Raport
Kepala Sekolah Wali kelas Menentukan kenaikan kelas Terima raport Orang tua siswa Beri tanda ceklis tidak naik pada daftar kenaikan kelas Beri tanda ceklis naik kelas pada daftar kenaikan kelas isi dan tanda tangan raport Serah raport terima raport Serah Raport Tanda tangan raport Terima Raport Serah Raport [ mencapai kkm ] [ kurang dari kkm ]
Gambar 5. Activity Diagram Proses Pembagian Raport e. Proses Pembuatan Laporan
Kepala Sekolah Wali Kelas Buat laporan rekapitulasi nilai Serahkan laporan rekapitulasi nilai Terima laporan rekapitulasi nilai
Gambar 6. Activity Diagram Proses Dalam Membuat Laporan Kepada Kepala Sekolah

## 4.3 Analisa Masalah
Analisa  masukan  dan  keluaran  adalah  suatu analisa  dokumen  yang  dimasukan  atau  berupa cetakan  keluaran  yang  terjadi  dalam  sekolah berbentuk  dokumen  berjalan  yang  diperlukan  untuk menyusun tugas akhir.
Gambar 7. Fishbone Diagram

## 4.4 Pemodelan Sistem Usulan
Adapun  pemodelan  data  secara  konseptual, maka  penulis  menggunakan use  case  diagram berikut ini:
a) Use Case Diagram Form Master
Gambar 8. Use Case Diagram Master b) Use Case Diagram Form Transaksi
c) Use Case Diagram Form Laporan
Gambar 10 . Use Case Diagram Laporan

## 4.5 Pemodelan Data Konseptual
Adapun  pemodelan  data  secara  konseptual, maka  penulis  menggunakan Entity  Relationship
Diagram berikut ini :
mata_pelajar an jadwal_matpel isi2 isi1 Guru Tulis Siswa Kelas punya wali_kelas Absen melakukan Ekskul Ambil Sikap catat N M M M M 1 1 1 N N N M N M Isi 1 M sesi M N M ada M *NIS NISN nama_siswa tempat_lahir tanggal_lahir jen_kel agama pend_sebelu m alamat nama_ayah nama_ibu pekerjaan_ay ah Pekerjaan_ib u alamat_ortu nama_wali pekerjaan_wa li alamat_wali *kd_kelas nama_kelas kapasitas *id_punya kd_kelas NIS kd_guru thn_ajaran *kd_sikap nama_sikap *id_punya *kd_sikap smester_sikap nilai_sikap *id_punya *tgl_absen smester_absen status_absen *id_punya *kd_ekskul *id_punya nama_ekskul *kd_ekskul *id_punya smester_ekskul nilai_ekskul *kd_guru NIP nama_guru jenkel tempat_lahir tanggal_lahir agama_guru jabatan ijazah_terakhir *kd_guru *id_punya thn_ajaran *no_jadwal kd_kelas *no_jadwal th_ajar *id_isi1 kd_sesi no_jadwal kd_mp kd_guru hari *id_isi2 *id_punya an uh1 uh2 uh3 uh4 UTS UAS nilai_akhir *kd_mp nama_mp keterangan kkm *kd_sesi jam_awal jam_akhir nama_sesi *kd_mp *kd_guru *kd_sesi *id_isi1
Gambar 11. Entity Relationship Diagram (ERD)

## 4.6 Struktur Menu
Dibawah  ini  merupakan  gambar  struktur tampilan menu utama dari sistem yang diusulkan:
Gambar 12. Struktur Menu (Tampilan Menu)

## 4.7 Rancangan Layar
Adapun  rancangan  layar  sistem  usulan, dijelaskan dibawah ini :
a) Rancangan Menu Utama
Gambar 13. Rancangan Menu Utama
b) Rancangan Tampilan Layar Master
Adapun rancangan layar master terdiri dari :
Gambar 14. Rancangan Layar Master Entry Data Siswa
Gambar 15. Rancangan Layar Master Entry Data Mata

## Pelajaran
c) Rancangan Layar Transaksi
Adapun rancangan layar transaksi terdiri dari :
Gambar 16. Rancangan Layar Form Entry Data Siswa per Kelas
Gambar 17. Rancangan Layar Form Entry Data Jadwal Matapelajaran
Gambar 18. Rancangan Layar Entry Absensi Siswa
Gambar 19. Rancangan Layar Entry Penilaian Siswa
Gambar 20. Rancangan Layar Entry Penilaian Sikap
Gambar 21. Rancangan Layar Entry Penilaian Ekskul
d) Rancangan Layar Cetak Laporan Adapun rancangan layar laporan terdiri dari :
Gambar 22. Rancangan Layar Laporan Penilaian Sikap
Gambar 23. Rancangan Layar Laporan Penilaian Ekskul
Gambar 24. Rancangan Layar Laporan Rekapitulasi Nilai
Gambar 25. Rancangan Layar Laporan Rangking

## 4.8 Rancangan Keluaran Program
Berikut  ini  rancangan  keluaran  dari  sistem usulan :
a) Rancangan Keluaran Raport Siswa
Gambar 26. Rancangan Layar Raport Siswa
b) Rancangan Keluaran Laporan Rekapitulasi Nilai
Gambar 27. Rancangan Layar Rekapitulasi Nilai
c) Rancangan Keluaran Laporan Rekapitulasi Absen
d) Rancangan Keluaran Laporan Rangking
Gambar 28. Rancangan Layar Laporan Rangking

## 4. KESIMPULAN
Dari  hasil  analisis  dan  perancangan  sistem usulan  penilaian  akademik  bilingual  pada  SDI  Al Azhar  46  Depok  didapatkan  hasil  kesimpulan berikut ini :
a) Dengan  dibuatnya  fitur  cetak  siswa  perkelas memudahkan  staf  tata  usaha  mengetahui  data siswa dalam satu kelas.
b) Dengan  dibuatnya  form  cetak  rekapitulasi  absen memudahkan wali kelas mengetahui status absen siswa dalam periode yang wali kelas inginkan.
c) Dengan  dibuatnya  fitur  cetak  laporan  nilai  sikap siswa  memudahkan orang tua dalam  mengetahui nilai sikap siswa .
d) Dengan dibuatnya fitur cetak laporan nilai ekskul Siswa memudahkan orang tua dalam mengetahui nilai sikap siswa.
e) Dengan  dibuatnya  fitur  cetak  laporan  rangking siswa, maka memudahkan wali kelas mengetahui siswa yang berprestasi dalam satu kelas.
f) Dengan  dibuatnya  fitur  cetak  rekapitulasi  nilai mata  pelajaran,  maka  wali  kelas  dengan  mudah mengetahui  nilai  nilai  semua  murid  satu  kelas dalam mata pelajaran tertentu
g) Dengan  dibuatnya  fitur  cetak  raport,maka  akan memudahkan  wali  kelas  dalam  menginput  data dan membuat raport siswa

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Hill,  Bonnie  Cambell  and  Cynthia  Ruptic,  1994, Practical Aspect Of Authentic Assessment : Putting
The  Pieces  Together .  Christopher-Gordon  Pub.,
Inc.
[2] Peraturan  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan
Republik Indonesia nomor 23 tahun 2016 [3] Soltero, S.W., 2004, Dual Language: Teaching and Learning  in  Two  Languages .  Boston:  Person Education, Inc. [4] Sholikhah, Binti., 2015, Sistem Informasi Pengolahan  Data  Nilai  Berbasis  Web  Di  SMK Negeri  1  Badegan ,  Universitas  Muhammadiyah Ponorogo. [5] Rahayu, Putri., 2016, Sistem Informasi Pengolahan Nilai  Siswa  Berbasis  Web  Dengan  PHP  dan MySQL  di  SMP  Negeri  5  Purwanegara ,  Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.