## PUBLIKASI PENELITIAN TERAPAN DAN KEBIJAKAN
e-ISSN: 2621-8119 DOI: https://doi.org/10.46774/pptk.v7i1.562

## Evaluasi Aplikasi Bayar Sekolah pada Yayasan Pendidikan Menggunakan Analisis PIECES di TK Al Hidayah Desa Kepunduhan Tegal
Evaluation of The School Payment Application at The Education Foundation at Alhidayah Kindergarten, Kepunduhan Village, Tegal Regency
Aliyah Nur Azizah * , Yeni Priatna Sari , Hikmatul Maulidah Akuntansi, Politeknik Harapan Bersama Tegal, Brebes Jawa Tengah, Indonesia * Korespondensi Penulis: Phone :  +6287714470921, e-mail: aliyahnur1808@gmail.com

## ABSTRACT
Web-based tuition payment management applications are currently widely used by several educational foundations. The use of web-based applications helps foundations in processing SPP records. In 2022, the school payment application was created with the aim of making it easier for the education entity  to  pay  school  tuition  bills.  This  research  aims  to  determine  the weaknesses and strengths of the school payment application by evaluating the information about, functions,  work  systems and controls on the school payment application. The analysis in this research is descriptive qualitative. This  research  uses  PIECES  analysis  indicators,  namely:  Performances, information, economy, control, efficiency, service. From the results of what researchers conducted through interviews and observations, it can be stated that  the  existence  of  a  school  payment  application  can  make  it  easier  for educational foundations to record cash books. However, there are several indicators  that  still  have  weaknesses,  including  control  and  information systems that need to be developed.
Keywords: PIECES Analysis, Web Application, School Payment Application, Education Entity

## ABSTRAK
Aplikasi pengelolaan pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) yang berbasis web saat ini sudah banyak digunakan oleh beberapa yayasan pendidikan.  Penggunaan  aplikasi  berbasis  web  membantu  yayasan pendidikan dalam melakukan pengolahan pencatatan SPP. Pada tahun 2022 aplikasi  Bayar  Sekolah  dibuat  dengan  tujuan  untuk  memudahkan  yayasan dalam hal pembayaran tagihan SPP sekolah. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kelemahan dan juga kelebihan yang dimiliki oleh aplikasi Bayar Sekolah  dengan  melakukan  melakukan  evaluasi  pada  informasi  tentang, fungsi, sistem kerja, dan pengendalian ( control ) pada aplikasi Bayar Sekolah. Analisis  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  adalah  analisis  deskriptif kualitatif.  Penelitian  ini  menggunakan  indikator  analisis  PIECES  yaitu: Performances, information, economiy, control, eficiency, service. Dari hasil penelitian  yang  telah  dilakukan  melalui  wawancara  dan  observasi  dapat disimpulkan  bahwa  dengan  adanya  aplikasi  Bayar  Sekolah  ini  dapat memberikan  kemudahan  bagi  yayasan  pendidikan  dalam  hal  pencatatan keuangan.  Meskipun  memberikan  kemudahan,  akan  tetapi  aplikasi  Bayar Sekolah masih memiliki beberapa kelemahan diantaranya adalah kurangnya system pengendalian atas transaksi dan informasi yang perlu dikembangkan. Kata  kunci: Aplikasi  Bayar  Sekolah,  Analisis  PIECES,  Aplikasi  web, Yayasan Pendidikan
Diterima : 02 Oktober 2023
Direvisi : 24 Juni 2024
Diterbitkan : 30 Juni 2024
This is an open access article under the CC BY-SA license ( https://creativecommons.org/licenses /by-sa/4.0 )
PPTK is indexed Journal and accredited as Sinta 4 Journal ( https://sinta.kemdikbud.go.id/journal s/profile/7050 )

## PENDAHULUAN
Penggunaan  aplikasi  pengolahan  kas berbasis web saat ini sudah banyak digunakan oleh  beberapa  kalangan  baik  perusahaan maupun  pendidikan.  Penggunaan  aplikasi  ini diterapkan  untuk  pengolahan  kas  bersama secara terkomputerisasi sehingga dapat menghasilkan  informasi  yang  akurat  dan transparan,  kinerjanya  menghasilkan  output berupa laporan kas berdasarkan waktu tertentu, seperti  laporan  kas  bulanan  dan  tahunan.  Hal ini  menjadikan  aplikasi  berbasis  web  sangat diminati pada zaman yang sudah menggunakan  segalanya  dengan  digital  yang cepat dan akurat.
Hal  ini  juga  memberikan  dampak  pada yayasan pendidikan yang sebelumnya menggunakan  pembukuan  manual  dengan hanya catatan yang rawan dengan manipulasi kecurangan  yang  tinggi.  Harus  perlahan beralih pada teknologi digital yang lebih maju dan akurat, agar bisa meningkatkan kewaspadaan  dan  kemudahan  pembayaran SPP melalui web digital yang ada. Pembayaran SPP yang dulunya hanya bisa dilakukan secara manual  dengan  mendatangi  sekolah  kini  bisa dilakukan  secara  digital  dengan  mudah  dan praktis.
Untuk mempermudah urusan pembayaran SPP pada  yayasan pendidikan, dosen di Prodi D3  Akuntansi  Politeknik  Harapan  Bersama Tegal  berupaya  untuk  membuat  aplikasi berbasis  web  dengan  nama  Bayar  Sekolah. Aplikasi  ini  menawarkan  kemudahan  untuk membayar  SPP  melalu  aplikasi  web  yang dapat diakses dimana pun. Selain itu didalam aplikasi  bayar  sekolah  memiliki  fitur-fitur untuk  membantu  yayasan  pendidikan  dalam urusan kas, dan mempermudah dalam laporan kas  bulanan  atau  tahunan  karna  hasil  output sudah terkomputrisasi.
Aplikasi ini di desain untuk memudahkan pihak  yayasan  dan  siswa  dalam  melakukan pembayaran SPP bulan dan tagihan yang ada, dan juga mempermudah siswa untuk melakukan  pembayaran  melalui  beberapa metode  pembayaran  online  yang  dapat dibayarkan  kapanpun  tidak  harus  ketika  jam kerja  sekolah  (YP  Sari  et  al,  2023).  Pihak sekolah  juga  dapat  mengakses  data  secara transparan sehingga mengurangi resiko
kesalahan pencatatan atau kecurangan terjadi. Sistem  ini  juga  memberikan  recording transaksi yang jelas dan terstruktur.
Aplikasi  ini  tentu  memiliki  kelebihan yang  baik  untuk  mempermudah  jalannya transaksi  pembayaran  SPP  di  sekolah.  Akan tetapi  dalam  implementasi  aplikasi  berbasis web  ternyata  masih  banyak  kekurangan. Semakin banyak yayasan yang terikat dengan web  aplikasi  ini  maka  semakin  besar  pula kemungkinan resiko terjadinya kegagalan dan error yang semakin tinggi, dikarenakan server aplikasi yang semakin sibuk dalam respon data yang  masuk  sehingga  sering  terjadi human error .  Ketidakefektifan  implementasi  dari suatu  web  aplikasi  akan  mengakibatkan hambatan  dan  gangguan  yang  terjadi  pada yayasan  pendidikan  yang  mengunakan  web aplikasi tersebut.
Penelitian  ini  dilakukan  pada  aplikasi bayar  sekolah  di  TK  Al  Hidayah  untuk mengevaluasi  pada  sistem  web  aplikasi  yang sudah diterapkan apakah sudah berjalan sesuai yang  diharapkan  dengan  mengguanakan analisis  PIECES.  ( Performance,  Information, Economy,  Control,  Efficiency  dan  Service ). Metode  ini  dapat  mengidentifikasi  masalah yang  terjadi  pada  sistem  dan  memperbaiki serta mengkoreksi kelemahan yang ada.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  analisis PIECES  untuk  mengevaluasi  Aplikasi  Bayar Sekolah dengan menggunakan sampel yayasan pendidikan TK Al Hidayah Desa Kepunduhan Kecamatan. Kramat, Kabupaten. Tegal. Penelitian ini dilakukan selama 5 bulan, pada bulan  Desember  2022  sampai  bulan  April 2023.
Penelitian  ini  menggunakan  dua  jenis data  yaitu  data  kualitatif  dapat  didefinisikan sebagai data yang berbentuk kata, skema, dan gambar (Sugiyono, 2015). Pada penelitian ini data  kualitatif  merupakan  data  yang  berasal dari wawancara dengan pemilik aplikasi Bayar Sekolah.
Data  kuantitatif  dapat  didefinisikan sebagai  data  yang  berbentuk  angka  atau  data kualitatif  yang  diangkakan  (Sugiyono,  2015). Jadi  data  kuantitatif  merupakan  data  yang memiliki  kecenderungan  dapat  dianalisi
dengan mengunakan metode statis. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah berupa data pembayaran SPP pada tahun ganjil di TK Al Hidayah.
Sumber  Data  pada  penelitian  ini  yaitu, Data  primer  adalah  data  yang  diperoleh  dari sumber  pertama,  baik  yang  berasal  dari individual  atau  persorangan  misalnya  hasil dari  wawancara,  atau  yang  berasal  dari  hasil pengisian  kuesioner  yang  dilakukan  peneliti (Umar, 2013). Data primer dalam penelitian ini adalah  hasil  wawancara  dan  observasi lapangan  dengan  kepala  sekolah  TK  Al Hidayah.
Data  sekunder  merupakan  data  yang diperoleh  atau  dikumpulkan  oleh  orang  yang melakukan  penelitian  dari  sumber-sumber yang  telah  ada.  Data  ini  digunakan  untuk mendukung data primer, dimana data ini bisa diperoleh yaitu dari bahan pustaka, literature, penelitian  terdahulu,  buku,  dan  sebagainya (Hasan,  2002).  Data  sekunder  penelitian  ini adalah  data  laporan  SPP,  identitas  siswa  TK TK  Al  Hidayah,  dan  jurnal  penelitian terdahulu.
Penelitian  ini  menggunakan  beberapa metode dalam upaya untuk memperoleh data. Beberapa metode tersebut diantaranya adalah:

## Observasi
Observasi  adalah  salah  satu  teknik pengumpulan  data  dengan  teknik  yang kompleks  karena  melibatkan  berbagai  faktor dalam pelaksanaannya, seperti prilaku manusia, proses  kerja,  responden  yang  bisa  diamati. Observasi dalam penelitian ini dilakukan secara langsung pada aplikasi bayar sekolah

## Wawancara
Wawancara merupakan teknik pengumpulan data dengan tatap muka dan tanya jawab langsung antara peneliti dan narasumber langsung. Dalam metode ini penulis mengumpulkan data penelitian dengan bertanya langsung kepada pihak yang bersangkutan yang dapat memberikan informasi yang dibutuhkan.

## Studi pustaka
Studi pusaka adalah salah satu teknik utuk mengumpulkan  data  oleh  peneliti  untuk mendapatkan  informasi  yang  relavan,  sesuai
dengan  topik  atau  masalah  yang  sedang diteliti.
Metode  analisis  data  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  adalah  analisis  data deskriptif kualitatif, yaitu data yang diperoleh dari suatu penelitian yang telah dilakukan pada aplikasi bayar sekolah di TK Al Hidayah dan membandingkan  dengan  metode  PIECES. Adapun  langkah-langkah  yang  digunakan dalam  menganalisis  data  deskriptif  kualitatif (Sugiyono, 2008).

## Reduksi data
Pada  tahap  ini  peneliti  merangkum  data yang  telah  dikumpulkan  dari  observasi  dan wawancara.  Data  yang  penulis  kumpulkan berupa  recording,  wawancara,  gambar,  foto dan observasi.

## Penyajian data
Penyajian  data  merupakan  kegiatan  saat sekumpulan data disusun secara sistematis dan mudah  dipahami,  sehingga  memberikan kemungkinan dalam kesimpulan.

## Verification (Conclusion Drawing)
Sebenarnya  dalam  penelitian  dengan menggunakan  data  kualitatif  bisa  menjawab rumusan  masalah  sejak  awal,  dan  bisa  saja tidak, hal ini dikarenakan penelitian kualitatif bersifat  sementara  dan  berkembang  setelah penelitian  dilakukan  pada  aplikasi  bayar sekolah.  Pada  tahap  ini  penulis  memberikan kesimpulan terhadap hasil yang diperoleh dan didukung  bukti-bukti  yang  kuat  berati  sudah didapatkan kesimpulan yang kredibel. Evaluasi  menggunakan  metode  PIECES dengan memperhatikan beberapa aspek berikut:

## Analisis Perfomance
Analisis kinerja ( Perfomance ) merupakan  analisis  sistem  informasi  dilihat dari  kemampuan  sistem  dalam  membantu pekerjaan yayasan pendidikan.

## Analisis Information
Adalah  analisis  sistem  informasi  yang melihat sistem informasi dari segi informasi yang  dihasilkan  oleh  sebuah  sistem  dan sejauh mana informasi yang dihasilkan dapat dipahami pengguna sistem informasi.

## Analisis Economy
Adalah  analisis  sistem  yang  melihat sistem  informasi  berdasarkan  manfaat ekonomi  yang  didapatkan,  masa  manfaat, dan  biaya  yang  dikeluarkan  untuk  bisa menggunakan sistem informasi tersebut.

## Analisis Control
Mengawasi  dan  membina  pelaksanaan mekanisme  pengolahan  sistem  informasi, kususnya  dalam  fungsi-fungsi  perencanaan informasi,  transformasi,  organisasi,  dan koordinasi.

## Analisis Eficiency
Analisis Eficiency merupakan  ukuran keberhasilan  sistem  informasi  yang  dinilai dari  segi  besarnya  sumber  daya  untuk mencapai hasil dari kegiatan.

## Analisis Service
Layanan  sistem  merupakan  sebuah layanan  yang  memanfaatkan  kegunaan  dari software, hardware , dan fasilitas komunikasi yang  mendukung  akses  informasi  kepada pelanggan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Tabel 1. Hasil Dari Wawancara Pada TK Al Hidayah Menggunakan Metode Analisis PIECES
Indikator Keterangan Ya Tidak Performance Apakah aplikasi bayar sekolah mempercepat dan mempermudah pekerjaan √ Apakah kesalahan penginputan transaksi dapat diperbaiki? √ Information Apakah data transaksi pembayaran SPP mudah di olah? √ Apakah informasi pada saat validasi akun sudah baik? √ Economy Apakah sumber daya yang dikeluarkan sesuai dengan manfaat yang didapatkan? √ Apakah aplikasi bayar sekolah dapat digunakan dalam perangkat lain selain laptop? √ Control Apakah akses masuk ke aplikasi bayar sekolah mudah? √ Apakah setiap guru memiliki ID/Akun untuk mengakses aplikasi? √ Efeciency Apakah penginputan pembayaran SPP digunakan dengan mudah? √ Apakah informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan pengguna? √ Servis Apakah Aplikasi bayar sekolah mudah dipahami? √ Apakah  tampilan  aplikasi bayar  sekolah  mudah  di pahami? √

## Sumber: data primer yang diolah (2023)
Dari tabel analisis PIECES diatas, dapat terlihat  pada  hasil  penelitian  menunjukan
banyaknya  kelebihan  pada  aplikasi  bayar sekolah. kelebihan tersebut dapat dilihat pada beberapa poin, yaitu: Pada analisis
performance kesalahan  penginputan  dapat diperbaiki  dengan  menu  edit,  aplikasi  bayar sekolah  juga  memberikan  kemudahan  staf dalam melakukan tagihan SPP.
Pada  analisis  ekonomi  terlihat  aplikasi memiliki kelebihan pada pengaksesan aplikasi bayar sekolah pada beberapa perangkat, seperti Laptop,  HP,  dan  tablet,  dan  pengeluaran sumber daya yang tepat  memberikan manfaat yang  sesuai,  contoh  sember  daya  yang dikeluarkan  adalah  database  maka  manfaat yang  didapatkan  adalah  data  siswa  dapat diolah  dan  disimpan  dengan  mudah  dalam aplikasi.
Pada  analisis control memperlihatkan kelebihan  pada  aplikasi  bayar  sekolah  yang hanya bisa diakses oleh staf yang memiliki ID akun  yang  dibuatkan  oleh  Sekolah.  Jadi pengaksesan  aplikasi  bayar  sekolah  tidak sembarangan dan aman.
Pada  analisis efisien menjelaskan  kemudahan pengitputan  tagihan  SPP  oleh  staf,  dan informasi  yang  diterima  oleh  siswa  sesuai dengan inforrmasi yang dikeluarkan sekolah.
Pada  analisis  layanan  aplikasi  bayar sekolah  memiliki  buku  panduan  yang  bisa digunakan  pengguna  untuk  mempelajari penggunaan  aplikasi  bayar  sekolah,  dan tampilan  aplikasi  yang  sederhana  dapat memudahkan pengguna menggunakan aplikasi bayar sekolah.
Dari enam komponen yang tersaji pada analisis PIECES, terdapat beberapa kelemahan pada komponen kerangka kerja yang memperlukan  perbaikan  dan  pengembangan, yaitu:
Terdapat kelemahan pada analisi informasi, dikarenakan output yang dihasilkan masih  sering  terjadi  error.validasi  data  yang perlu  ditambah  dan  dikembangkan,  seperti penambahan verifikasi akun  email  agar  akun yang dimasukan memang akun yang terdaftar.
Pada analisis control yang perlu meningkatkan  keamanan  aplikasi  agar  tidak mudah terjadi human error ketika masuk akun.

## KESIMPULAN
Hasil  penelitian  menunjukkan  kelebihan dan  kekurangan  pada  aplikasi  bayar  sekolah. hal  ini  menunjukkan  aplikasi  bayar  sekolah memerlukan beberapa perbaikan dan
pengembangan  khususnya  dalam  variabel informasi  dan control ,  agar  bisa  memberikan kenyamanan terhadap pengguna.

## SARAN
Pada  penelitian  ini  peneliti  memberikan beberapa  saran  untuk:  bagi  pembuat  aplikasi Bayar  Sekolah  agar  bisa  memperbaiki kelemahan  yang  terdapat  pada  aplikasi  bayar sekolah  sehingga  aplikasi  bisa  memiliki kualitas  yang  lebih  baik  dan  bisa  menarik yayasan  pendidikan  menggunakan  aplikasi bayar sekolah.
Bagi peneliti selanjutnya agar melakukan penelitian  sehubungan  dengan  perancangan dan  implementasi  sistem  pada  aplikasi berbasis  web  dengan  peningkatan  fitur  yang lebih baik.

## DAFTAR PUSTAKA
Arikunto,  &  jabar  dkk.  (2010).  “Pengaertian Evaluasi.” Al  Amin:  Jurnal  Kajian  Ilmu dan Budaya Islam 3(1): 37–53.
Hasan.  (2002).  “Pengertian  Data  Sekunder.” https://dqlab.id/pengertian-data- sekunder-menurut-beberapa-ahli.
(January 27,2022)
Husein Umar. (2013). “Pengertian Data Primer.” https://penelitianilmiah.com/data-primer/. (Desember 16,2022)
Kadir,  Abdul.  (2009).  “Pengertian  Aplikasi
Web.” file:///C:/Users/hp/Downloads/1184-2576- 1-PB.pdf. (2019) Siswanto. (2001). “Pengertian Kinerja Evaluasi.” Sastrawacana.id . https://www.sastrawacana.id/2019/03/pen gertian-evaluasi-kinerja-menurut.html. (March 10, 2010)
Sugiyono.  (2015).  “Pengertian  Data  Kualitatif
Dan Kuantitatif.” https://penelitianilmiah.com/data- kualitatif-dan-kuantitatif/ (January 19, 2023). Wetherbe, James. (2012). “Analisis PIECES.”
10(1):
1–52.
https://jsi.cs.ui.ac.id/index.php/jsi/article/
view/319/295.
Wukil  Ragil.  (2010).  “Penertian  Analisis PIECES.” Jurnal  ULTIMA  InfoSys 8(1):
15–21.
Santono,  H.  (2019,  October).  Implementasi Sistem  Informasi  Pembayaran  SPP Berbasis  Web,  Barcode,  dan  SMS
Gateway. In Prosiding Seminar Nasional Teknologi  Informasi  Dan  Komunikasi (SENATIK) (Vol. 2, No. 1, pp. 255-260).
Indrasari,  G.  W.  (2017). Evaluasi  Software Akuntansi  SisKA  Menggunakan  Analisis PIECES di Toko Terang Jaya
Elektrik (Doctoral  dissertation,  Unika Soegijapranata).
Agustina,  N.  (2018).  Evaluasi  Penggunaan
Sistem  Informasi  ERP  Dengan  Metode Pieces Framework.
Fitri  Wulandari.  (2021).    Evaluasi  Sitem Informasi  Kasir  Pintar  Pada  Toko Bangunan  Perdana  Brebes.  Diploma  III
Akuntansi. Politeknik Harapan Bersama.
Tegal.
Wahyuni,  S.  (2020).  Evaluasi  Kinerja  Sistem
Informasi Perpustakaan (SIPRUS) menggunakan  Analisis  PIECES  Ditinjau dari  Persepsi  Pustakawan  (Studi  Kasus Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta). Tibanndaru:  Jurnal  Ilmu
Perpustakaan dan Informasi , 4 (1), 68-82.
Agustina,  N.  (2018).  Evaluasi  Penggunaan Sistem  Informasi  ERP  Dengan  Metode Pieces Framework.
YP  Sari,  AK  Almasyhari,  A  Aryanto (2023) Perancangan  Sistem  Informasi Akuntansi  Pengelolaan  Keuangan  untuk
Yayasan  Insan  Mulia  Surakarta  -  Jati: Jurnal  Akuntansi  Terapan  Indonesia,  6 (2), 121-134