PENGARUH  SISTEM  DIGITAL  DAN  KEAMANAN ARSIP T E R H AD AP     EF I S I EN S I W AK T U   K ER J A  PADA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KOTA DENPASAR
Oleh :
IDA AYU WAYAN JUNI, Program Studi Magister Administrasi Publik, Program Pascarsarjana Universitas Warmadewa

## ABSTRACT
One of the step that  Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar has taken to improve work time efficiency, have pay attention for influence of the factors amongs digital  archives  system  and    safety  archives.  The  formulation  of  the  problem  in  this  research  is whether digital archives system has the  influence to work time efficiency at Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar, whether safety archives the influence to work time  efficiency  at  Dinas  Penanaman  Modal  dan  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  Kota  Denpasar, whether  digital  archives  system  and  safety  archives  in  simultaneous    has  influence  to  work  time efficiency  at  Dinas  Penanaman  Modal  dan  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  Kota  Denpasar. Distination of this research is to know influence digital archives system toward work time efficiency at Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar, to know influence safety  archives  toward  work  time  efficiency  at  Dinas  Penanaman  Modal  dan  Pelayanan  Terpadu Satu  Pintu  Kota  Denpasar,  to  know  influence  digital  archives  system  and  safety  archives  in simultaneous  toward work time efficiency at Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar
To solve the problems, the research conducted with the study sample of 35  employees at  Dinas Penanaman  Modal  dan  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  Kota  Denpasar.  The  techniques  of  data collection through  questionnaire. The analysis technique used is linier regression analysis. Based on the results obtained conclusions include there is positive and significant influence between digital archives system to work time efficiency at Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu  Pintu  Kota  Denpasar.  There  is  positive  and  significant  influence  between  safety  archives  to work time efficiency at Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar. There are positive and significant influence between digital archives system and safety archives to work time efficiency at Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar.
Key Words : digital archives system, safety archives and work time efficiency.

## I. Pendahuluan

## a. Latar Belakang Masalah
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  saat  ini  menyebabkan  perubahan  di  segala  aspek kehidupan, begitu pula pada arsip yang dahulunya merupakan arsip bermedia kertas namun sekarang berkembang menjadi arsip yang medianya tersaji dalam bentuk media baru seperti film, kaset, video, elektrik, CD, DVD, Flash disk, Hard disk , dan lain-lain. Arsip adalah salah satu informasi yang dibuat, diterima, dan digunakan sebagai bahan bukti hasil kegiatan oleh organisasi maupun perorangan. Berdasarkan  Undang-Undang  No  43  tahun  2009  arsip  diartikan  sebagai  rekaman  kegiatan  atau peristiwa  dalam  berbagai  bentuk  dan  media  sesuai  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,  organisasi  politik,  organisasi  kemasya-rakatan,  dan  perseorangan  dalam  pelaksanaan kehidupan  bermasyarakat,  berbangsa,  dan  bernegara.  Sementara  itu  menurut  Barthos  (2012:1) menyatakan bahwa arsip juga di definisikan sebagai bukti setiap catatan yang tertulis baik dalam bentuk gambar  maupun  bagan  yang  memuat  keterangan-keterangan  mengenai  suatu  obyek  (pokok persoalan) ataupun peristiwa-peristiwa yang dibuat untuk membantu daya ingat orang.
Arsip tidak hanya berbentuk tekstual, tetapi juga dalam bentuk media lain. Salah satunya adalah arsip elektronik. Arsip elektronik merupakan informasi atau data yang dibuat dan dicetak dalam bentuk digital melalui komputer dan aplikasi perangkat lunak. ( Electronic Records Management Handbook , 2002:3). Menurut  Sugiharto  (2013:19)  mengemukakan  bahwa  digitalisasi  merupakan  salah  satu  cara  atau proses memindah arsip konvensional dalam berbagai corak dan bentuk arsip menjadi arsip elektronik
atau digital. Arsip bentuk digital ini dapat tercipta melalui alih media yaitu dengan cara reproduksi dan scanning.
Proses digitalisasi yang berupa konversi catatan dari bentuk hard copy atau bentuk manual ke bentuk digital  disebut  sebagai  catatan  digital.  Menurut  Robert  (2008:408)  menjelaskan  bahwa  digitalisasi adalah proses memindah, tanpa merubah, mengurangi dan menambahkan bentuk maupun fisik dan isi informasi  dari  arsip  tersebut.  Adapun  kegiatan  utama  yang  dilakukan  dalam  digitalisasi  meliputi mendefinisikan  tujuan,  memutuskan  apa  yang  akan  di  digitalisasikan,  spesifikasi  teknis  yang dianjurkan,  pemilihan  perencanaan  dan  manajemen,  menyiapkan  dokumen,  pengambilan  gambar, metadata capture , quality control penyimpanan dan preservasi dari gambar digital dan metadata, akses dan penggunaan.
Dengan menggunakan media elektronik dalam pengelolaan arsip akan diperoleh manfaat kecepatan, kemudahan dan  hemat. Maksud dari kecepatan  di sini  adalah melalui  penggunaan media elektronik maka proses pencarian, penemuan, pendistribusian, dan pengolahan data dilakukan dalam waktu yang singkat.  Maksud  dari  kemudahan  penggunaan  media  elektronik  adalah  kemudahan  dalam  hal pencarian,  pendistribusian,  dan  pengolahan  data.  Selanjutnya  yang  dimaksud  hemat  dalam penggunaan media elektronik bahwa bisa mengurangi tenaga, pikiran, dan menghemat biaya dalam pengelolaan arsip.
Secara  umum  pengertian  efisiensi  kerja  adalah  perbandingan  terbaik  antara  suatu  pekerjaan  yang dilakukan  dengan  hasil  yang  dicapai  oleh  pekerjaan  tersebut  sesuai  dengan  yang  ditargetkan  baik dalam  hal  mutu  maupun  hasilnya.  Menurut  Sedarmayanti  (2009)  pengertian  efisiensi  kerja  adalah perbandingan terbaik antara suatu pekerjaan yang dilakukan dengan hasil yang dicapai oleh pekerjaan tersebut  sesuai  dengan  yang  ditargetkan  baik  dalam  hal  mutu  maupuan  hasilnya  yang  meliputi pemakaian waktu yang optimal dan kualitas cara kerja yang maksimal.
Dalam praktek dilapangan khususnya di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar sebelum melaksanakan secara  lengkap sistem kearsipan  digital tersebut mengalami kendala  yaitu  terbatasnya  kualitas  maupun  kuantitas  petugas  yang  mengelola  kearsipan  sehingga menyebabkan pengelolaan kearsipan menjadi lemah. Oleh karenanya penanganan/pengelolaan arsip harus  mendapat  perhatian  dari  semua  pihak  terutama  pejabat  yang  berhubungan  langsung  dengan penanganan informasi termasuk surat-surat.
Penelitian  ini  dilaksanakan  di  Dinas  Penanaman  Modal  dan  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  Kota Denpasar,  dimana  motivasi  atau  latar  belakang  dilaksanakan  penelitian  di  tempat  ini  adalah  karena pentingnya arsip agar selamat dan aman dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan, maka dilakukan pengalihan data arsip manual ke dalam arsip digital. Digitaliasai arsip di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar dilaksanakan mulai tahun 2013.
Tujuan  penerapan  digitalisasi  arsip  ini  adalah  untuk  meningkatkan  keamanan  arsip  dari  pihak-pihak yang  tidak  berkepentingan,  menghindari  adanya  kerusakan  arsip  serta  dalam  pemeliharaan  akan sangat  efisien  dari  sisi  waktu karena  tidak  memerlukan  banyak  waktu.  Dengan  digitalisasi  ini  Dinas Penanaman  Modal  dan  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  Kota  Denpasar  bertekad  memberikan pelayanan  perijinan  secara  mudah,  cepat,  akurat,  dan  akuntabel,  dengan  mengutamakan  kepuasan pelanggan,  berdasarkan  peraturan  perundang-undangan  yang  berlaku,  dan  senantiasa  melakukan perbaikan yang berkesinambungan sesuai dengan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008. Penelitian terdahulu yang terkait dengan pengaruh sistem digitalisasi terhadap efisiensi dilaksanakan oleh  Sintra  dan  Sri  (2016)  menunjukkan  bahwa  pengelolaan  arsip  elektronik  atau  digital  dengan indikator memindahkan dokumen, menyimpan dokumen, mengindeks dokumen berpengaruh signifikan
terhadap  efisiensi  kerja  karyawan  pada  PT.  ABC  Batam,  sedangkan  indikator  mengontrol  akses dokumen  tidak  berpengaruh  signifikan.  Demikian  juga  penelitian  dari  Valine  Mei  Maengkom  (2015) menunjukkan  bahwa  pengelolaan  kearsipan  digital  berpengaruh  kuat  dan  positif  terhadap  efisiensi kerja  Pegawai  Negeri  Sipil  di  Kantor  Perwakilan  Badan  Pengawasan  Keuangan  Dan  Pembangunan Propinsi Sulawesi Utara. Penelitian dari Istiqomah (2015) menunjukkan bahwa pengelolaan kearsipan berpengaruh  signifikan  terhadap  efisiensi  kerja  pada  Dinas  Sosial  dan  Tenaga  Kerja  Kota Tanjungpinang.

## b. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah di atas, maka  yang menjadi pokok permasalahan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut.
1. Bagaimana  pengaruh  sistem  digital  arsip  terhadap  efisiensi  waktu  kerja  pada  Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar?
2. Bagaimana pengaruh keamanan arsip terhadap efisiensi waktu kerja pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar?
3. Bagaimana  pengaruh  secara  simultan  sistem  digital  arsip  dan  keamanan  arsip  terhadap efisiensi  waktu  kerja  pada  Dinas  Penanaman  Modal  dan  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  Kota Denpasar?

## c. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut. 1. Untuk  mengetahui  pengaruh  sistem  digital  arsip  terhadap  efisiensi  waktu  kerja  pada  Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar.
2. Untuk  mengetahui  pengaruh  keamanan  arsip  terhadap  efisiensi  waktu  kerja  pada  Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar.
3. Untuk  mengetahui  pengaruh  secara  simultan  sistem  digital  arsip  dan  keamanan  arsip  kerja terhadap efisiensi waktu kerja pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar.

## II. Tinjauan Pustaka

## 1. Sistem Digital Arsip
Arsip  sebagai  pondasi  stabilitas  administrasi  dalam  sebuah  lingkup  organisasi  juga  sudah  mulai merasakan dampak dari adanya perkembangan teknologi informasi. Beberapa lembaga bahkan sudah mempunyai  sistem  kearsipan  elektronik  yang  mencakup  kegiatan  pengelolaan  tata  kearsipannya, seperti digitalisasi arsip melalui proses scanning, pengolahan berkas elektronik, hingga sarana temu kembali fisik arsip dengan sistem komputer.
Digitalisasi adalah proses alih media dari bentuk tercetak, audio, maupun video menjadi bentuk digital. Digitalisasi  dilakukan  untuk  membuat  arsip  dokumen  berbentuk  digital.  Digitalisasi  memerlukan peralatan seperti komputer, scanner, operator media sumber dan software pendukung.
Digitasi  merupakan  proses  alih  media  dari cetak  atau  analog  ke  dalam media  digital  atau  elektronik melalui proses scanning, digital photograph atau teknik lainnya. Menurut Terry Kuny (2001) digitalisasi adalah  mengacu  pada  proses  menterjemahkan  suatu   potongan  informasi  seperti  sebuah  buku, rekaman suara, gambar atau/ideo, ke dalam bit ‐ bit. Sit adalah satuan dasar informasi di dalam suatu
sistem  komputer.  Sedangkan  menurut  Marilyn  Deegan  (2002)  digitisasi  adalah  proses  konversi  dari segala bentuk dokumen tercetak atau yang lain ke dalam penyajian bentuk digital).
Pengelolaan  Kearsipan  menurut  Sedarmayanti  (2009:68),  sistem  penataan  arsip  adalah  kegiatan mengatur  dan  menyusun  arsip  dalam  suatu  tatanan  yang  sistematis  dan  logis,  menyimpan  serta merawat  arsip  untuk  digunakan  secara  aman  dan  ekonomis.  Sistem  penataan  arsip  yang  baik  dan teratur,  mencerminkan  keberhasilan  suatu  pengelolaan  kegiatan  dimasa  lalu,  yang  akan  besar pengaruhnya terhadap pengembangan dimasa mendatang Menurut  Sugiarto  (2005)  sistem  kearsipan  elektronik  (digital)  pada  dasarnya  memiliki  konsep  yang sama dengan teknik kearsipan konvensional. Jika pada kearsipan konvensional memiliki kabinet yang secara fisik berfungsi untuk menyimpan  dokumen-dokumen penting  yang dimiliki perusahaan, maka sistem  kearsipan  berbasis  komputer  ini  memilik  kabinet  virtual  yang  didalamnya  berisi  map  virtual. Selanjutnya di dalam map virtual berisi lembaran-lembaran arsip yang telah dikonversi ke dalam bentuk file  gambaratau  dokumen.  Jadi  secara  singkat  dapat  dikatakan  bahwa  jika  pada  kearsipan konvensional memilik rak, map dan lembar arsip secara fisik, maka pada kearsipan elektronik memiliki rak, map dan arsip secara virtual dalam bentuk file.
Digitalisasi ( digitizing ) merupakan sebuah terminologi untuk menjelaskan proses alih media dari bentuk tercetak  audio,  maupun  video  menjadi  bentuk  digital.  Digitalisasi  dilakukan  untuk  membuat  arsip dokumen  bentuk  digital  untuk  fungsi  fotokopi  dan  untuk  memuat  koleksi  perpustakaan  digital. Digitalisasi memerlukan peralatan dalam merubah dari dokumen tercetak menjadi digital yang disebut sebagai Digitizer contohnya seperti computer, scanner, kamera dan lain-lain. Dokumen tercetak dapat dialihkan  kedalam  bentuk  digital  dengan  bantuan  program  pendukung   scanning  dokumen  seperti Adobe  Acrobat  dan  Omnipage .  Dokumen  suara  dapat  dialihkan  ke  dalam  bentuk  digital  dengan bantuan program pengolah suara seperti CoolEdit dan JetAudio . Dokumen video dapat dialihkan ke dalam bentuk digital dengan bantuan program pengolah video.

## 2. Keamanan Arsip
Pengamanan  yang  dimaksud  disini  bukan  hanya  sebatas  mengamankan  berkas  arsip-arsip  penting yang berisikan informasi didalamnya, namun juga bagaimana kita memelihara arsip tersebut dengan baik  dan  benar  agar  tidak  rusak.  Terdapat  dua  aspek  yang  penting  dalam  pengamanan  dan pemeliharaan arsip. Pertama, pengamanan dan pemeliharaan arsip dari faktor yang merusak fisik arsip tersebut. Kedua, pengamanan dan pemeliharaan bahan arsip dari lingkungan penyimpanan arsip. Menurut  Undang-undang  Nomor  7  Tahun  1971  tentang  ketentuan-ketentuan  pokok  kearsipan, pengamanan  arsip  dari  segi  fisiknya  adalah  pengamanan  arsip  dari  segi  kerusakan.  Kerusakan terhadap arsip dapat terjadi karena faktor internal dan faktor eksternal. Faktor internal meliputi kualitas kertas, tinta dan bahan perekat atau lem. Faktor eksternal antara lain meliputi kelembaban udara, sinar matahari, kotoran udara, jamur dan sejenisnya, dan berbagai jenis serangga perusak / pemakan kertas arsip lainnya.
Pengamanan  Arsip  sendiri  merupakan  program  perlindungan  terhadap  fisik  dan  informasi  arsip berdasarkan klasifikasi keamanan yang ditetapkan sebelumnya. Dan tingkat klasifikasi keamanan arsip merupakan  pengelompokkan  arsip  dalam  tingkatan  tertentu berdasarkan  dampak  yang  ditimbulkan, apabila informasi yang terdapat didalamnya diketahui oleh pihak yang tidak berhak.
Sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip ini ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip berdasarkan pedoman yang ditetapkan oleh Kepala (Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).   Keamanan arsip merupakan  pengkategorian/penggolongan  arsip  berdasarkan  pada  tingkat  keseriusan  dampak  yang ditimbulkan  terhadap  kepentingan  dan  keamanan  negara,  publik  serta  perorangan.  Sedangkan,
klasifikasi  Akses  Arsip  adalah  pengkategorian  pengaturan  ketersediaan  arsip  sebagai  hasil  dari kewenangan hukum dan otoritas legal pencipta arsip untuk mempermudah pemanfaatan arsip. Dalam  penjelasan  umum  UU  No.  7  Tahun  1971  tentang  ketentuan-ketentuan  pokok  kearsipan dijelaskan pengamanan arsip dari segi fisiknya dapat dilakukan dengan cara restorasi dan  laminasi. Restorasi  arsip  adalah  meperbaiki  arsip-arsip  yang  sudah  rusak,  atau  sulit  digunakan,  agar  dapat dipergunakan dan disimpan kembali. Sedangkan laminasi adalah menutup kertas arsip diantara dua lemari plastik, sehingga arsip terlindung dan aman dari bahaya kena air, udara lembab dan serangan serangga. Dengan cara itu, arsip akan tahan lebih lama untuk disimpan. Sedangkan pengamanan dan upaya  menyelamatkan  informasi  ya  ng  terkandung  dalam  arsip  dapat  dilakukan  dengan mengalihmediakan kedalam bentuk media lain, seperti pada micro film, fich, dan kemedia lain. Menurut Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 06 tahun 2005 Tentang Pedoman Perlindungan,  Pengamanan,  dan  Penyelamatan  Arsip  Vital  Dokumen/Arsip  Vital  Negara,  yang dimaksud dengan perlindungan arsip vital adalah suatu kegiatan untuk mengamankan, menyelamatkan dan  memulihkan  arsip  vital  dari  kerusakan,  hilang  atau  musnah  baik  secara  fisik  maupun  informasi yang diatur melalui prosedur tetap.

## 3. Efisiensi  Waktu Kerja
Menurut  Sedarmayanti  (2009:59)  efisiensi  merupakan  suatu  ukuran  dalam  membandingkan penggunaan  masukan  ( input )  yang  direncanakan  dengan  penggunaan  masukan  yang  sebenarnya terlaksana.  Apabila  masukan  yang  sebenarnya  digunakan  semakin  besar  penghematannya,  maka tingkat efisiensi semakin tinggi, tetapi semakin kecil masukan yang dapat dihemat, sehingga semakin rendah tingkat efisiensi.
Menurut Gie dikutip Priansa dan Garnida (2013:15) efisiensi adalah suatu dasar tentang perbandingan terbaik antara suatu usaha dengan hasilnya. Lebih lanjut Priansa dan Garnida (2013:24) menyatakan bahwa  efisiensi  merupakan  pelaksanaan  cara-cara  tertentu  dengan  tanpa  mengurangi  tujuannya merupakan cara termudah mengerjakan, termurah biayanya, tersingkat waktunya, teringan bebannya dan  terpendek  jaraknya.    Efisiensi  menurut  Hasibuan  (2007:7)  adalah  perbandingan  terbaik  antara input (masukan) dan output (hasil), antara keuntungan dengan biaya (antara hasil pelaksanaan dengan sumber yang digunakan), seperti halnya juga hasil optimal yang dicapai dengan penggunaan sumber yang terbatas.
Menurut Gie (2007:173), efisiensi kerja adalah perbandingan terbaik antara suatu usaha dengan hasil yang dicapai oleh usaha itu. Pengertian “usaha” mencakup 5 unsur atau sumber kerja, yaitu pikiran (tenaga  rohani),  tenaga  jasmani,  waktu,  ruang  dan  material  (termasuk  uang).  Jadi,  efisiensi  kerja umumnya merupakan perwujudan dari cara-cara kerja yang memungkinkan tercapainya perbandingan terbaik antara usaha dan hasil, yaitu cara-cara bekerja yang efisien.
Dari  pengertian  diatas  dapat disimpulkan  bahwa  efisiensi  merupakan  kemampuan  organisasi  dalam menjalankan aktivitasnya untuk memperoleh hasil tertentu dengan menggunakan masukan (input yang serendah-rendahnya) untuk menghasilkan suatu keluaran (output), dan juga merupakan kemampuan untuk  menyelesaikan  suatu  pekerjaan  dengan  benar.  Sedangkan  waktu  kerja  adalah  masa  yang ditentukan  untuk  melakukan  pekerjaan.  Oleh  karena  itu,  efisiensi  waktu  kerja  dapat  diartikan kemampuan  sebuah  perusahan  atau  lembaga  menjalankan  aktivitasnya  untuk  menyelesaikan  suatu pekerjaan dengan benar.

## 4. Hipotesis Penelitian
Hipotesis merupakan kesimpulan sementara yang kebenarannya perlu diuji atau dibuktikan lebih lanjut. Berdasarkan rumusan masalah tersebut di atas, maka hipotesis dalam penelitian ini antara lain :
1) Diduga ada pengaruh  secara parsial sistem digital  arsip terhadap efisiensi  waktu kerja pada Dinas  Penanaman  Modal  dan  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  Kota  Denpasar  adalah  positif  dan signifikan.
2) Diduga ada pengaruh secara parsial keamanan arsip terhadap efisiensi waktu kerja pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar adalah positif dan signifikan. 3) Diduga  ada  pengaruh  secara  simultan  sistem  digital  arsip  dan  keamanan  arsip  terhadap efisiensi waktu kerja pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar adalah positif dan signifikan.

## III. Metode Penelitian 1. Lokasi Penelitian
Adapun lokasi penelitian yang penulis pilih adalah Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar, dengan alasan untuk mengukur efisiensi waktu kerja disamping itu dilihat dari efisiensi waktu karena penulis merupakan pegawai di lokasi penelitian.

## 2. Populasi dan Sampel.

## a. Populasi
Populasi  adalah  wilayah  generalisasi  yang  terdiri  atas  obyek/subyek  yang  mempunyai  kualitas  dan karakteristik tertentu yang ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari dan kemudian ditarik kesimpulannya (Sugiyono, 2012 : 61).
Dengan  demikian  populasi  adalah  keseluruhan  subyek  baik  kuantitas  maupun  karakteristik  tertentu yang diputuskan oleh peneliti untuk diteliti dan kemudian ditarik kesimpulan lainnya. Dalam penelitian ini populasinya adalah Pegawai Negeri Sipil pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu  Pintu  Kota  Denpasar    yang  berjumlah  139  orang  berdasarkan  karateristik  golongan  (tidak Pimpinan dan peneliti).

## 3.3.2    Sampel
Sampel  merupakan  wakil  dari  populasi,  menurut  Arikunto  (2009:112)  menyatakan  bahwa  :  Apabila subjeknya  kurang  dari  100,  lebih  baik  diambil  semua  sehingga  penelitiannya  merupakan  penelitian populasi. Selanjutnya jika jumlah subjeknya  besar, dapat diambil antara  10% s/d 15% atau  20% s/d 25% atau lebih.

## 3. Teknik Pengumpulan Data
Metode yang dipergunakan untuk mengumpulkan data dalam penelitian ini adalah angket (kuesioner). Pengumpulan  data  dengan  teknik  ini  dilakukan  dengan  menyebarkan  angket  yang  telah  berisikan pernyataan-pernyataan tentang sistem digital arsip, keamanan arsip dan efisiensi waktu kerja kepada seluruh responden dengan tujuan untuk mengumpulkan jawaban-jawaban yang akhirnya dijadikan data dalam penelitian ini.
Mengacu pada pernyataan tersebut, maka sampel yang digunakan dalam penelitian ini adalah 25% x 139 = 35 orang. Metode pengambilan sampel yang digunakan adalah proporsional stratified random sampling yaitu  teknik  pengambilan  sampel  dimana  populasi  dikelompokan  dalam  strata  tertentu, kemudian  diambil  sampel  secara  random  dengan  proporsi  yang  seimbang  sesuai  dengan  posisinya dalam populasi.

## 4. Teknik Analisis Data
Teknik  analisis  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  terdiri  dari  uji  asumsi  klasik,  regresi  linier berganda, korelasi berganda, determinasi uji t (t-test) dan Uji F (F-test), dimana dalam perhitungannya menggunakan program IBM SPSS Statistics Vesion 22 . IV. Analisis Data Hasil perhitungan dengan program IBM SPSS Statistics Vesion 22 , disajikan pada tabel berikut ini.
Tabel  5.8 Rekapitulasi Hasil Olahan IBM SPSS Statistics Version 22 Nama Variabel Koefisien Regresi t-test Sig. t Sistem digital arsip (X 1 ) 0,060 2,891 0,007 Keamanan arsip (X 2 ) 0,526 8,956 0,000 Konstanta 0,568 R R² 0,896 0,803 F Ratio 65,290 Sig. F 0,000 Regresi linier berganda Y = 0,060 + 0,060X 1 + 0,526X 2 N 35 F-tabel  (5% ; 2 ; 32) 3,32 t-tabel  (5%; 32) 1,697
Sumber : data diolah (2018)

## 4.1 Pengaruh  Sistem  Digital  Arsip  Terhadap  Efisiensi  Waktu  Kerja  pada  Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar
Hasil uji hipotesis diperoleh koefisien regresi sebesar 0,060 secara parsial diperoleh nilai t-hitung untuk  variabel  sistem  digital  arsip  sebesar  2,891  dengan  nilai  signifikansi  sebesar  0,007.  Karena nilai  signifikansi  lebih  kecil  dari  0,05  berarti  terdapat  pengaruh  yang  positif  dan  signifikan  antara sistem  digital  arsip  terhadap  efisiensi  waktu kerja . Hal  ini  berarti  semakin  baik  sistem  digital  arsip akan mengakibatkan semakin meningkat efisiensi waktu kerja pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar.
Dengan demikian hipotesis  yang menyatakan bahwa  diduga  ada pengaruh  secara parsial  sistem digital arsip terhadap efisiensi waktu kerja pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar adalah positif dan signifikan, terbukti kebenarannya.

## 4.2 Pengaruh Keamanan Arsip Terhadap Efisiensi Waktu Kerja pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar
Hasil uji hipotesis diperoleh koefisien regresi sebesar 0,526 secara parsial diperoleh nilai t-hitung untuk variabel keamanan arsip sebesar 8,956 dengan nilai signifikansi sebesar 0,000. Karena nilai signifikansi  lebih  kecil  dari  0,05  berarti  terdapat  pengaruh  yang  positif  dan  signifikan  antara keamanan arsip terhadap  efisiensi  waktu kerja . Hal ini berarti  semakin baik keamanan arsip  akan mengakibatkan  semakin  meningkat  efisiensi  waktu  kerja  pada  Dinas  Penanaman  Modal  dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar.
Dengan  demikian  hipotesis  yang  menyatakan  bahwa  diduga  ada  pengaruh  secara  parsial keamanan  arsip  terhadap  efisiensi  waktu  kerja  pada  Dinas  Penanaman  Modal  dan  Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar adalah positif dan signifikan, terbukti kebenarannya. Berdasarkan penjelasan tersebut dapat dikatakan bahwa keamanan arsip memiliki pengaruh yang lebih dominan dari sistem digital terhadap efisiensi waktu kerja pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar. Hal ini didasri dari koefisien regresi dari sistem digital sebesar  0,060  0,526,  sedangkan  keamanan  arsip  sebesar  0,526.  Dengan  demikian,  keamanan arsip  merupakan  variabel  yang  berpengaruh  dominan  terhadap  efisiensi  waktu  kerja  pada  Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar.

## 4.3 Pengaruh Digital Arsip dan Keamanan Arsip Terhadap Efisiensi Waktu Kerja pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar
Hasil  uji  hipotesis  diperoleh  koefisien  korelasi  sebesar  sebesar  0,896  yang  berarti  berpengaruh sangat kuat dengan determinasi sebeasr 80,3% serta dibuktikan dengan uji F (F-test) diperoleh nilai F-hitung sebesar 65,290 serta  dengan nilai signifikansi sebesar 0,000. Karena nilai signifikansi lebih kecil dari 0,05 berarti terdapat pengaruh yang positif dan signifikan antara sistem digital arsip dan keamanan arsip terhadap efisiensi waktu kerja . Hal ini berarti semakin baik sistem digital arsip dan semakin baik keamanan arsip akan mengakibatkan semakin meningkat efisiensi waktu kerja pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar. Dengan demikian hipotesis yang menyatakan bahwa diduga ada pengaruh secara simultan sistem digital arsip dan keamanan arsip terhadap efisiensi waktu kerja pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar adalah positif dan signifikan, terbukti kebenarannya.

## V. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan deskripsi dan hasil penelitian, maka dapat dikemukakan beberapa simpulan  dan saran sebagai berikut 6.1. Simpulan Berdasarkan  hasil  analisis  data  dan  pembahasan,  maka  kesimpulan  berkaitan  dengan  pengaruh digital arsip dan keamanan arsip terhadap efisiensi waktu kerja pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasaradalah sebagai berikut :
1. Terdapat pengaruh yang positif dan signifikan antara sistem digital arsip terhadap efisiensi waktu kerja . Hal ini berarti semakin baik sistem digital arsip akan mengakibatkan semakin meningkat efisiensi  waktu  kerja  pada  Dinas  Penanaman  Modal  dan  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  Kota Denpasar.
2. Terdapat  pengaruh  yang  positif  dan  signifikan  antara  keamanan  arsip  terhadap  efisiensi waktu kerja . Hal ini berarti semakin baik keamanan arsip akan mengakibatkan semakin meningkat efisiensi  waktu  kerja  pada  Dinas  Penanaman  Modal  dan  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  Kota Denpasar.
3. Terdapat  pengaruh  yang  positif  dan  signifikan  antara  sistem  digital  arsip  dan  keamanan arsip terhadap efisiensi  waktu kerja . Hal ini  berarti semakin baik sistem digital arsip dan semakin baik  keamanan  arsip  akan  mengakibatkan  semakin  meningkat  efisiensi  waktu  kerja  pada  Dinas
Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar.
4. Keamanan arsip merupakan variabel yang berpengaruh dominan terhadap efisiensi waktu kerja pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar.

## 6.2 Saran-saran
Saran-saran berkaitan dengan pengaruh digital arsip dan keamanan arsip terhadap efisiensi waktu kerja pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar antara lain : 1. Disarankan  kepada  Dinas  Penanaman  Modal  dan  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  Kota Denpasar agar tetap mempertahankan sistem digital arsip dan keamanan arsip karena baik secara parsial maupun simultan berpengaruh positif dan signifikan terhadap efisiensi waktu kerja dan bila kondisi memungkinkan maka diusahakan untuk meningkatkan sistem digital arsip dan keamanan arsip.
2. Selain  itu,  perlu  juga  diperhatikan  variabel  lain  selain  sistem  digital  arsip  dan  keamanan arsip, dalam rangka meningkatkan efisiensi waktu kerja pada pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  Kota  Denpasar.  Misalnya  dengan  memberikan  kesempatan  bagi pegawai untuk meningkatkan kualitasnya dengan cara mengikuti tugas belajar dan pelatihan serta diklat berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya sebagai pegawai.

## DAFTAR PUSTAKA
Abu  Bakar,  Hadi.  1997. Cara-cara  Pengelolaan  Kearsipan  Yang  Praktis  dan  Efisien ,  Djambatan, Jakarta. Barthos, Basir 2012. Manajemen Kearsipan Modern . Jakarta: Bumi Aksara. Budiman, M.R. 2009. Dasar Pengelolaan Arsip Elektronik . Yogyakarta : Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah.
Deegan,Marilyn  dan  Simon  Tanner.2002. Digital   Futures:  Strategies  For  The  Information  Age . London Library Association Publishing. Electronic Records Management Handbook . 2002. State of California Records. Euis Shariasih. 2012. Pelestarian dan Perawatan Arsip Media Baru. Bahan Pendidikan dan Latihan Arsiparis Tingkat Ahli , 2 April 2012. Ghozali Imam, 2012, Aplikasi Analisis Multivariate dengan Program SPSS , Semarang : Penerbit BP UNDIP.
Gie, The Liang, 2007, Administrasi Perkantoran Modern , Yogyakarta: Liberty. Hasibuan  SP.  Malayu,  (2009), Manajemen  Sumber  Daya  Manusia ,  Edisi  Revisi,  Jakarta  :  Bumi Aksara.
Istiqomah, 2015. Pengaruh Pengelolaan Kearsipan Terhadap Efisiensi Kerja Pada Dinas Sosial Dan Tenaga  Kerja  Kota  Tanjungpinang. Naskah  Publikasi .  Universitas  Maritim  Raja  Ali  Haji Tanjungpinang Nugroho, Agus, (2009), Strategi Jitu : Memilih Metode Statistik Penelitian dengan SPSS, Yogkarta : Penerbit Andi.
Peraturan  Pemerintah  Republik  Indonesia  No.  28  Tahun  2012  Tentang  Pelaksanaan  UU  No  43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.
Peraturan  Kepala  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia  Nomor  06  tahun  2005  Tentang  Pedoman Perlindungan, Pengamanan, dan Penyelamatan Arsip Vital Dokumen/Arsip Vital Negara Priansa  Donni  Juni  dan  Garnida  Agus,  2013, Manajemen  Perkantoran  (Efektif,  Efisien  dan Profesional) , Bandung : Cetakan ke-1, Alfabeta. Roberts. David. 2008. Digitisation and Imaging ” dalam Jackie Bettington, et all., Keeping Archives 3rd Edition. Australia: Australian Society of Archivist Sambas Ali Muhidin. 2016. Pengelolaan Arsip Digital . Universitas Pendidikan Indonesia. Sedarmayanti,  2009, Manajemen  Sumber  Daya  Manusia,  Reformasi  Birokrasi  dan  Manajemen Pegawai Negeri Sipil . Cetakan Pertama. Bandung : PT. Refika Aditama. Sedarmayanti. 2003. Tata Kearsipan dengan Memenfaatkan Teknologi Modern . Bandung: Mandar Maju.
Sintra dan Sri. 2016. Pengelolaan Arsip Elektronik Terhadap Efisiensi Kerja Karyawan Bagian Staf Kantor Pada PT ABC di Batam. Jurnal Inovasi dan Bisnis , Vol. 4, No. 1, Juni 2016, hlm. 67-79. Sudarmanto Gunawan R, 2009, Analisis Regresi Linier Ganda dengan SPSS , Yogyakarta : Penerbit Graha Ilmu. Sugiarto,    Agus  &  Wahyono,  Teguh.  2005 .  Manajemen  Kearsipan  Modern    dari  e  Ke  Basis Komputer . Jogjakarta :  Penerbit Gava Media.
Sugiarto, Dani. 2013. Penyelamatan Arsip di Era Teknologi: Majalah Arsip . Sugiyono. 2003. Penelitian Bisnis . Bandung. Alfabeta Sugiyono, 2012, Statistika Untuk Penelitian , Cetakan Ke-21, Bandung : Penerbit CV. Alfabeta. Sugiyono,  2015, Metode  Penelitian  Kuantitatif  Kualitatif  dan  R&D ,  Cetakan  Ke-22,  Bandung  : Penerbit CV. Alfabeta. Terry Kuni. 2001. Digital Libraries . London : The MIT Press. Valine Mei Maengkom. 2015. Pengaruh Pengelolaan Kearsipan Terhadap Efisiensi Kerja Pegawai Negeri  Sipil  Di  Kantor  Perwakilan  Badan  Pengawasan  Keuangan  Dan  Pembangunan  Propinsi Sulawesi Utara. JAP No.31 Vol III 2015. hlm. 1-11.