## INFOTECH journal
ISSN : 2460-1861 (Print),  2615-4250 (Online) Vol. 9 No. 1, pp. 62-68

## SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP MENGGUNAKAN VIRTUAL ACCOUNT BERBASIS WEBSITE PADA SEKOLAH IMAM MUSLIM BEKASI
Edi Sabara 1 , Heriyanto 2
1,2 Sistem Informasi, Teknologi Informasi, Universitas Nusa Mandiri Email: edixsabara@gmail.com

## ABSTRACT
Currently, the Imam Muslim School  located on Jalan  Raya Kranggan Gg Elang  IX, Rt  002/Rw 003 Jatiraden, Jatisampurna,  Bekasi,  is  still  using  manual  bookkeeping  and  payment  systems.  With  payment  using  a  manual system this can make it difficult for students who want to make tuition payments, therefore the author is trying to create an Educational Contribution Payment Information  System (SPP) program using a website-based virtual account using the PHP and MySQL programming languages. This system can simplify the process of operational activities  in  schools  in  managing  tuition  payments,  reporting  and  also  make  it  easier  for  students  to  make payments. Because payments can be made online through bank channels or modern payment  channels such as Indomaret and Alfamart .
Keywords: SPP, Virtual account, Sekolah, Website.

## ABSTRAK
Saat ini di Sekolah Imam Muslim yang terletak di Jalan Raya Kranggan Gg Elang IX, Rt 002/Rw 003 Jatiraden, Jatisampurna,  Bekasi  masih  menggunakan  pembukuan  dan  sistem  pembayaran  manual.  Dengan  pembayaran menggunakan  sistem  manual  tersebut  dapat  mempersulit  murid  yang  ingin  melakukan  pembayaran  SPP,  oleh sebab itu penulis berusaha membuat sebuah program Sistem Informasi Pembayaran Sumbangan Pendidikan (SPP) menggunakan  virtual  account  berbasis  website  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  MySQL. Sistem  ini  dapat  mempermudah  proses  kegiatan  operasional  di  sekolah  dalam  mengelola  pembayaran  SPP, Pelaporan dan juga memudahkan murid dalam melakukan pembayaran. Dikarenakan pembayaran bisa di lakukan secara online melalui kanal Bank atau kanal pembayaran modern seperti indomaret dan alfamart .
Kata Kunci: SPP, Virtual account , Sekolah, Website .
Riwayat Artikel  :
Tanggal diterima  : 16-02-2023
Tanggal revisi : 20-02-2023
Tanggal terbit : 20-02-2023
DOI :
https://doi.org/10.31949/infotech.v9i1.4648
INFOTECH journal by Informatika UNMA is licensed under CC BY-SA 4.0
Copyright © 2023 By Author
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Saat ini di Sekolah Imam Muslim yang terletak di  Jalan  Raya  Kranggan  Gg  Elang  IX,  Rt  002/Rw 003 Jatiraden, Jatisampurna, Bekasi masih menggunakan  pembukuan  dan  system  pembayaran manual.  Dengan  pembayaran  menggunakan  sistem manual tersebut  juga  dapat  mempersulit  siswa  atau  siswi yang  ingin  membayar  SPP  sekolah.  Masalah berkaitan dengan penelitian ini sesuai dari beberapa kutipan yang penulis ambil dari beberapa penelitian terkait.
Bendahara  kesulitan  melakukan  pengecekan dan validasi pembayaran yang dilakukan oleh siswa atau  siswi,  Orang  tua  siswa  kesulitan  dalam memantau  pembayaran  uang  iuran  SPP  putra  atau putri  mereka,  Siswa  atau  siswi  tidak  dapat membuktikan pembayaran karena hilangnya kwitansi ( invoice ) . 1.2. Tinjuan Pustaka
Perujukan  dan  pengutipan  menggunakan  teknik rujukan  berkurung  (nama,  tahun).  Pencantuman sumber  pada  kutipan  langsung  hendaknya  disertai keterangan  tentang  nomor  halaman  tepat  asal kutipan. Contoh: (Davis, 2003: 47).
Gunakan sistem author-date untuk menulis referensi, seperti  ‘(Kosko,  1999)‘  atau  ‘menurut  pendapat Kosko  (1999)  ....  ‘.  Gunakan  nama  belakang pengarang  diikuti  tahun  terbit.  Jika  Anda  ingin menghemat  energi,  akan  lebih  baik  jika  Anda menginstall aplikasi EndNote pada komputer Anda.

## 1.3. Metodologi Penelitian
a. Observasi Dalam  membuat  aplikasi  ini,  metode  penelitian yang  dilakukan  penulis  berupa  pengamatan interaksi  dengan  Bapak  Nurokhim  sebagai pembina yayasan sekolah Imam Muslim.
b. Wawancara Metode ini  dilakukan dengan melakukan proses tanya  jawab  ke  Bapak  Nurokhim  sebagai pembina yayasan sekolah Imam Muslim.
c. Studi Pustaka Studi  pustaka  dilakukan  dengan  cara  membaca buku yang berkaitan dengan penelitian pembayaran SPP , lalu mempelajarinya sehingga penulis  dapat  mengetahui  mengenai  langkah dalam membuat Skripsi yang baik dan benar.

## 2. PEMBAHASAN
2.1 Analisa Kebutuhan Software
A. Tahapan Analisis
Sistem pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan  (spp)  adalah  suatu  sistem  pembuatan siklus  tagihan  dengan  virtual  account  sebagai  id tagihan , pelaporan dan monitoring pembayaran dan tunggakan sumbangan pembinaan  pendidikan (spp), serta reminder tagihan  sumbangan  pembinaan pendidikan  (spp)    setiap  bulannya  sehingga memudahkan  para  wali  murid  untuk  membayarkan
tagihan  secara online , dan juga memudahkan pihak sekolah untuk memantau pembayaran dan tunggakan sumbangan pembinaan pendidikan (spp). Berikut  merupakan  spesifikasi  kebutuhan  (system requirement)  dari  sistem  pembayaran  sumbangan pembinaan pendidikan (spp) berbasis web :
Halaman Administrator : 1. Adminisitrator dapat melakukan login 2. Adminisitrator dapat melihat summary pembayaran dan tunggakan
3. Adminisitrator dapat mengatur SMTP email dan siklus billing tagihan
4. Adminisitrator dapat mengelola data siswa
5. Adminisitrator dapat mengelola data user
6. Adminisitrator dapat mengelola data iuran
7. Adminisitrator dapat melihat laporan pembayaran
8. Adminisitrator dapat melihat laporan tunggakan
9. Adminisitrator dapat melakukan proses pembuatan tagihan baru
10. Adminisitrator dapat melakukan proses perubahan tagihan
11. Adminisitrator dapat melakukan proses penghapusan tagihan
12. Adminisitrator dapat melihat list tagihan
13. Adminisitrator dapat menghapus data siswa berdasarkan kategori iuran
1. dapat melihat laporan pembayaran
2. Staff- Administrasi dapat melihat laporan tunggakan
3. Staff- Administrasi dapat melihat list tagihan
4. Staff- Administrasi dapat merubah password
5. Staff- Administrasi dapat melakukan logout
14. Halaman Siswa : Adminisitrator dapat memasukan data siswa dengan jumlah yang banyak
15. Adminisitrator dapat mengupload beberapa data user sistem ( Bulk Upload File ) 16. Adminisitrator dapat melakukan pembayaran manual
17. Adminisitrator dapat melakukan logout
Halaman Staff-Administrasi :
6. Staff-Administrasi dapat melakukan login 7. Staff- Administrasi dapat melihat summary pembayaran dan tunggakan
Staff- Administrasi
1. Siswa dapat melakukan login
2. Siswa dapat melihat tagihan SPP
3. Siswa dapat meruah password
4. Siswa melakukan logout
B. Use Case Diagram
1. Use Case Diagram Halaman Administrator
Gambar 1. Use Case Diagram Halaman Adminisitrator

## 1. Use Case Diagram Halaman Staff-Administrasi
Gambar 2. Use Case Diagram Halaman
Staff-Adminisitrasi
2. Use Case Diagram Halaman Siswa
Gambar 3. Use Case Diagram Halaman Siswa
1. Desain A. Entity Relationship Diagram
Gambar 4. Entity Relationship Diagram

## B. Interface
User interface atau rancangan layar merupakan salah satu komponen dari sistem yang dirancang berfungsi sebagai sarana komunikasi antara user dan program sistem yang nantinya akan digunakan.
1. Halaman Login
Halaman ini berfungsi sebagai halaman untuk login user berguna untuk proses masuk kedalam aplikasi.
Gambar 5. Login
2. Halaman Beranda
Halaman ini berfungsi sebagai halaman depan user seteleah Login.
Gambar 6. Beranda
3. Halaman Konfig SMTP
Halaman ini berfungsi sebagai halaman untuk mengelola konfigurasi smtp email untuk reminder tagihan.
Gambar 7. Konfig SMTP
4. Halaman Konfig Billing
Halaman ini berfungsi sebagai halaman untuk mengelola konfigurasi Billing atau tagihan.
Gambar 8. Konfig Billing
5. Halaman Master Siswa
Halaman ini berfungsi sebagai halaman untuk mengelola data Siswa.
Gambar 9. Master Siswa 6. Halaman Master User
Halaman ini berfungsi sebagai halaman untuk mengelola data user.
Gambar 10. Master User
7. Halaman Master Iuran
Halaman ini berfungsi sebagai halaman untuk mengelola data kateori iuran.
8. Halaman Laporan Pembayaran Halaman ini berfungsi untuk melihat dan mencetak laporan pembayaran SPP.
Gambar 12. Laporan Pembayaran
9. Halaman Laporan Tunggakan Halaman ini berfungsi untuk melihat dan
mencetak laporan tunggakan SPP.
Gambar 13. Laporan Tunggakan
10. Halaman Proses Billing Temp New Halaman ini berfungsi sebagai halaman yang
memproses atau mebuat biling tagihan baru yang menghasilkan virtual account sebagai id tagihan SPP.
Gambar 14. Proses billing Temp New

## 11. Halaman Proses Billing Temp Update
Halaman ini berfungsi  sebagai  halaman  untuk memproses perubahan nominal pada id tagihan virtual account .
Gambar 15. Proses billing Temp Update
12. Halaman Proses Billing Temp Delete
Halaman ini berfungsi  sebagai  halaman untuk menghapus id tagihan atau virtual acoount.
Gambar 16. Proses billing Temp Delete 13. Halaman Proses List Billing
Halaman ini berfungsi  sebagai  halaman untuk melihat list billing atau tagihan SPP.
Gambar 17. Proses List Billing 14. Halaman Proses Upload Siswa Halaman ini berfungsi sebagai halaman untuk memasukan data siswa dengan cara mengupload file berekstensi Microsoft excel.
Gambar 18. Proses Upload Siswa
15. Halaman Proses Upload User
Halaman ini berfungsi sebagai halaman untuk memasukan data user dengan cara mengupload file berekstensi Microsoft excel.
Gambar 19. Proses Upload User
16. Halaman Perubahan Password
Halaman ini berfunsi sebagai halaman untuk memproses perubahan password user.
Gambar 20. Perubahan Password

## C. Testing
Table 1 . Black Box Testing

## 3. KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan oleh penulis, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Pembayaran  SPP  pada  sekolah  Imam  Muslim masih  dilakukan  dengan  cara  manual  yaitu dengan  murid  datang  langsung  membawa  uang cash kebagian administrasi sekolahan.
2. Penulis  merancang  sistem  pembayaran  SPP berbasis online dengan  bahasa  pemrograman
PHP dan Database MySQL untuk  membantu proses  pembayaran  SPP  pada  Sekolah  Imam Muslim menjadi lebih terkomputerisasi.
3. Dengan  adanya  sistem  pembayaran  SPP  secara online pada  Sekolah Imam  Muslim,  diharapkan proses  pembayaran  SPP  menjadi  lebih  praktis dan  efektif  baik  untuk  pihak  sekolahan  ,  murid dan juga wali murid.

## PUSTAKA
L. Efrizoni, R. K. Soemanov, and Y. Efendi, “Virtual Account dan Tracer Digital Untuk Pembayaran Uang Sekolah Siswa Berbasis Android,” Semin. Nas. APTIKOM , vol. 0, no. 0, 2019. I. Sutoyo, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP TERPADU MENGGUNAKAN MODEL PROTOTIPE,” INTI Nusa Mandiri , vol. 14, no. 2, 2020, doi: 10.33480/inti.v14i2.1125.
A. Rochman, A. Sidik, and N. Nazahah,
“Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web di SMK Al-Amanah,” J. SISFOTEK Glob. , vol. 8, no. 1, 2018, doi: 10.38101/sisfotek.v8i1.170.
E. Astriyani, M. M. Sari, and H. Herman,
“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS WEB MENGGUNAKAN NOTIFIKASI SMS GATEWAY (Studi Kasus : SMP Puspita Tangerang),” J. CERITA , vol. 6, no. 1, 2020, doi: 10.33050/cerita.v6i1.893. H. Prita and M. M. Ulum, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pembayaran SPP dengan Virtual Account Menggunakan Framework CodeIgniter,” Nasional, Semin. Elektro, Tek. Informasi, Sist. Inform. Tek. , 2021.
J. Hutahaean, Konsep Sistem Informasi , vol. 3. 2017.