## SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN PENENTUAN PRIORITAS PENERIMA SANTUNAN PADA YAYASAN CIKAL MANDIRI DENGAN MENGGUNAKAN METODE SAW (SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING)
Febriansyah Ramadhan 1) , Deni Mahdiana 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : febrmdhn @gmail.com 1) , deni.mahdiana @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Yayasan Cikal Mandiri adalah lembaga sosial masyarakat yang bergerak pada kegiatan sosial keagamaan. Yayasan Cikal  Mandiri bergerak dibidang usaha penerimaan dan pengelolaan dana Zakat, Infaq Sedekah, Wakaf serta dana lainnya, baik dari perorangan, kelompok, perusahaan atau lembaga untuk disalurkan secara lebih tepat sasaran dengan menitik beratkan pada program pemenuhan kebutuhan anak anak asu yatim dan dhuafa terutama dibidang kebutuhan pokok dan pendidikan. Antusias masyarakat setempat atau donatur dalam memfasilitasi berbagai kebutuhan lembaga yang disalurkan kepada penerima dalam bentuk santunan bulanan dan tahunan tergolong sangat baik. Namun pihak yayasan tidak terlepas dari kebutuhan pada sistem pendukung keputusan dalam menentukan penerima santunan serta sistem yang memudahkan donatur memberikan laporan santunan,   sehingga   keberlangsungan   penyaluran   santunan   tidak   terkendala   dan   selalu   tersedia.   Penulis mengangkat permasalahan ini dengan melakukan penelitian sistem yang berjalan di Yayasan Cikal Mandiri dan melakukan perancangan sistem pendukung keputusan prioritas penerima santunan dengan metode SAW (Simple Additive Weighting) dalam bentuk aplikasi berbasis Website.
Kata kunci: Santunan, SAW, Sistem SPK, Yayasan Cikal Mandiri.

## 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang
Perkembangan   Teknologi   Informasi   yang mempengaruhi   kehidupan   di   masyarakat   terjadi karena   semakin   besarnya   tuntutan   kemudahan- kemudahan   yang   mampu   menunjang   kebutuhan masyarakat.   Untuk   mendukung   kemajuan   tersebut sangat   diperlukan   suatu   pertukaran   informasi   atau komunikasi   yang  lebih cepat   dari   sisi   waktu serta meminimalisir   pengeluaran   biaya   sehingga   dapat mendukung keberadaan masyarakat dimanapun dan kapanpun.
Teknologi   informasi   sangat   penting   dalam kelancaran   dan   kemajuan   masyarakat   terutama organisasi   atau   perusahaan   dalam   melaksanakan kegiatan   operasionalnya.   Dengan   Teknologi informasi yang semakin canggih maka dituntut pula sumber   daya   manusia   yang   mampu   beradaptasi dengan   sistem   teknologi,   namun   seiring   adaptasi berjalan   sebuah   sistem   harus   diciptakan   dengan bentuk yang mudah dipahami oleh pengguna. Salah satu sistem yang mudah penggunaannya yaitu sistem teknologi   informasi   berbentuk   website,   dimana seluruh lapisan masyarakat pengguna internet yang memiliki   telepon   pintar,   komputer   maupun   laptop akan mudah menemukan situs-situs website melalui aplikasi mesin pencari informasi.
Terpenuhinya kebutuhan informasi masyarakat melalui   situs-situs   website   tersebut   kini   website telah   menjadi   kebutuhan   bagi   hampir   seluruh
instansi pemerintah, swasta dan maupun perorangan. Dengan Sistem Teknologi Informasi Website maka suatu organisasi dapat memperkenalkan profile dan kegiatan mereka kepada masyarakat.
Yayasan   Cikal   Mandiri   merupakan   lembaga sosial   masyarakan   yang   bergerak   pada   kegiatan sosial   serta   bidang   penerimaan   dan   pengelolahan dana  zakat,  infaq  sedekah,  wakaf,  dengan  menitik beratkan pada program pemenuhan kebutuhan anak- anak   asuh   yatim   dan   dhuafa.   Pada  Yayasan   Cikal Mandiri   sebagai   penerima   dan   penyalur   santunan bagi   anak-anak   yatim,   dan   dhuafa   masih   belum memiliki   sistem   teknologi   informasi   dalam pengelolaannya.   Penyaluran   santunan   haruslah disalurkan   kepada   orang   yang   tepat   atau   prioritas dari  kondisi  yang paling membutuhkan. Untuk itu dibutuhkan   suatu   sistem   pendukung   keputusan, dimana sistem yang dimaksud adalah suatu sistem yang   berbasis   website   yang   ditujukan   untuk membantu   pengambil   keputusan   dengan memanfaatkan   data   dan   model   tertentu   untuk memecahkan   berbagai   persoalan   yang   kurang terstruktur. Salah satu metode yang dapat digunakan dalam perhitungan proses seleksi penerima santunan adalah metode SAW (Simple Additive Weighting). Metode   SAW   sering   juga   dikenal   dengan   istilah metode penjumlahan terbobot. Konsep dasar metode SAW   adalah   mencari   penjumlahan   terbobot   dari rating   kinerja   pada   setiap   alternatif   dari   semua atribut,   sehingga   sistem   ini   mampu   memberikan
hasil yang lebih akurat dan fleksibel dalam proses seleksi.
Selain itu dalam pendataan jumlah donasi dan publikasi   penyaluran   santunan   sangat   dibutuhkan guna   mendapati   kepercayaan   yang   baik   dari masyarakat   khususnya   para   donatur.   Dari permasalahan yang ada terkait penentuan penerima santunan   yang   masih   manual   pada   yayasan   layak diangkat   untuk   dianalisa   serta   dilakukannya pembuatan   perancangan   sistem   baru   yang   lebih efektif   dan   efisien.   Penulis   akan   mengangkat permasalahan   ini   sebagai   karya   tugas   akhir   atau skripsi   yang  cakupan  utamanya  adalah  penyaluran santunan   dengan   judul   “Sistem   Penunjang Keputusan   Penentuan  Prioritas  Penerima   Santunan Pada Yayasan Cikal Mandiri dengan Menggunakan Metode SAW ( Simple Addictive Weighting )”.
1.2. Masalah
Berdasarkan   latar   belakang   diatas,   masalah yang   dapat   diidentifikasikan   dalam   penelitian   ini adalah :
a. Penyaluran santunan tidak memiliki seleksi dan validasi yang baku.
b. Selain   itu   data   penerima   tidak   lengkap sehingga   menjadikan   pembagiannya   tidak terprioritaskan.
c. Penyimpanan   biodata   penerima   santunan   dan donatur masih manual

## 1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan
Adapun   tujuan   yang   akan   diperoleh   dari penelitian ini adalah:
a. Merancang sistem informasi penentuan prioritas penerima santunan pada Yayasan Cikal Mandiri dengan   metode   SAW   (Simple   Additive Weighting).
b. Sistem   dapat   menerima   laporan   santunan   dari donatur secara online
c. Perancangan   sistem   akan   mencakup   seleksi prioritas   penerima   santunan,   pengelolaan biodata penerima santunan dan biodata donatur. Manfaat yang akan diperoleh dari penelitian ini adalah :
1. Dengan   adanya   sistem   penunjang   keputusan berbasis   web   maka   dapat   membantu   pihak yayasan menghasilkan suatu keputusan dalam hal menentukan prioritas penerima santunan
2. Mengetahui   metode   SAW  (Simple   Addictive Weighting)  dapat   digunakan   dalam   sistem pengambilan keputusan
3. Mempermudah   merekapitulasi   data   donatur, data penerima santunan pada sistem penunjang keputusan

## 2. METODE PENELITIAN
Konsep   dasar   sistem   yang   didefinisikan   oleh Tata  Sutabri, sistem  adalah  “Sebuah  sistem  terdiri atas   bagian-bagian   atau   komponen   yang   terpadu untuk suatu tujuan. Model dasar dari bentuk sistem ini   adalah   adanya   masukan,   pengolahan   dan keluaran. [1]
Secara  umum   informasi   ialah   proses  lebih lanjut  dari data yang  sudah  memiliki nilai tambah,
[2]  mendefinisikan  bahwa “informasi   merupakan data   yang   telah   diklasifikasikan   atau  diolah  atau diinterprestasikan  untuk  digunakan   dalam   proses penga  mbilan  keputusan.” Sistem   pengolahan informasi  akan  mengolah   data   menjadi   informasi atau  pengolah data dari  bentuk  yang tidak berguna menjadi berguna bagi penerima informasi.
Konsep   dasar   metode   SAW   adalah   mencari penjumlahan terbobot dari rating kinerja pada setiap alternatif   pada   semua   atribut   Fishburn   (1967). Konsep   sistem   pendukung   keputusan   ditandai dengan   sistem   interaktif   berbasis   komputer   yang membantu   pengambil   keputusan   memanfataatkan data dan  model  atau metode  untuk menyelesaikan masalah-masalah yang tidak terstruktur. Organisasi yang bergerak dibidang produksi maupun jasa, tidak lepas   dari   problematika   manajemen   pada umumnya[3]
Metode  Simple   Additive   Weighting  (SAW) adalah metode penjumlahan bobot dari kinerja setiap objek-objek yang berbeda dan memiliki kesempatan yang sama pada semua kriteria yang dimiliki Heny Pratiwi. Konsep dasar metode SAW adalah mencari penjumlahan terbobot dari rating kinerja pada setiap alternatif   pada   semua   atribut  [4]  Metode  Simple Additive   Weighting  (SAW)   memerlukan   proses normalisasi   matriks   keputusan   (X)   ke   suatu   skala yang   dapat   dibandingkan   dengan   semua   rating alternatif yang ada.
Metode   SAW   adalah   salah   satu   metode perhitungan   dalam   membantu   menyelesaikan masalah   dengan   beberapa   ketentuan   atau   disebut MADM (Multi-Attribute Decision Making). Metode SAW menghasilkan nilai terbesar yang menjadi nilai terpilih sebagai alternatif yang terbaik. Perhitungan akan   sesuai   dengan   metode   ini   apabila   alternatif yang   terpilih   memenuhi   kriteria   yang   telah ditentukan.
Santunan dalam kamus besar bahasa Indonesia memiliki   arti   bantuan   atau   uang   yang   diberikan sebagai   pengganti   kerugian   karena   kecelakaan, kematian   dsb.   Santunan   didapat   dari   berbagai kalangan yaitu masyarakat secara pribadi, organisasi swasta   maupun   organisasi   pemerintahan.Dalam agama   Islam   memberikan   bantuan   atau   santunan kepada   anak   yatim   dan   dhuafa   adalah   suatu kewajiban seperti yang Allah SWT telah sampaikan; “Orang-orang yang menafkahkan hartanya di malam
dan   di   siang   hari   secara   tersembunyi   dan   terang- terangan   maka   mereka   mendapat   pahala   di   sisi Tuhannya. Tidak ada kekhawatiran terhadap mereka dan   tidak   (pula)   merka   bersedih   hati”   (QS.   Al- Baqarah, 2:274)
Flowmap   atau   bagan   alir   adalah   bagan   yang menunjukan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Flowmap ini berfungsi untuk memodelkan   masukan,   keluaran,   proses   maupun transaksi   dengan   menggunakan   simbol-simbol tertentu.   Pembuatan   flowmap   ini   harus   dapat memudahkan bagi  pemakai  dalam  memahami  alur dari sistem atau transaksi [1].
UML   menyediakan   sembilan   jenis   diagram, yang lain menyebutkan delapan karena ada beberapa diagram   yang   digabung,   misanya   diagram komunikasi,   diagram   urutan   dan   diagram   pewak tuan digabung menjadi diagram interaksi [2].
Diagram   aktivitas   atau   activity   diagram menggambarkan   berbagai   kegiatan   userworkflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses  bisnis  atau  menu yang  ada  pada  perangkat lunak. [3].
Sistem   Sequence   Diagram   (SSD) adalahdiagram   yang   menunjukan   urutan   pesan antara aktor eksternal dengan system selama kasus penggunaan atau skenario. [3]
Komponen system penunjang keputusan dapat dilihat pada Gambar 1.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Organisasi
Stuktur organisasi Yayasan Cikal Mandiri dapat dilihat pada Gambar 2.

## 3.2. Analisa Berjalan
Analisa berjalan Sistem Penunjang Keputusan Penentuan   Prioritas   Penerima   Santunan Yayasan Cikal Mandiri pada Gambar 5.

## 3.3.  Use Case Diagram
Use   Case   Diagram   Sistem   Penunjang Keputusan   Penentuan   Prioritas  Penerima   Santunan Yayasan Cikal Mandiri pada Gambar 6.
Gambar 1. Komponen system penunjang keputusan
Gambar 2. Struktur organisasi
Flowmap Seleksi Penerima Santunan Penerima Santunan dan Perekomendasi Bag. Penyantunan Ketua Yayasan Ph as e Mulai Melakukan Permohonan & wawancara Menyiapkan wawancara & Melakukan wawancara Termasuk Persyaratan Ya Selesai Tidak Laporan penerima santunan baru Formulir Biodata Penerima Santunan telah dilengkapi Buat laporan Laporan penerima santunan baru Mengisi formulir biodata Formulir Biodata Penerima Santunan Gambar 3. flowmap seleksi penerima santunan pada yayasan cikal mandiri. Flowmap Sistem Berjalan Pendaftaran Donatur Donatur Bendahara Ketua Yayasan Ph as e Mulai Melakukan Pendaftaran donatur Menyiapkan daftar pengeluaran santunan Daftar pengeluran santunan Daftar pengeluran santunan Buku Donatur Kosong Buku Donatur Kosong Menerima dan Menandatangani Bukti Buku donatur Buku Donatur telah ditandatangi bendahara dan ketua yayasan Buku Donatur telah ditandatangi bendahara dan ketua yayasan Mengisi dan Menyerahkan Buku Donatur Buku Donatur telah ditandatangi bendahara dan ketua yayasan Buku Donatur telah diisi Buat laporan Laporan Laporan Selesai Pencatatan donatur baru Buku catatan data donatur Menerima dan Menyerahkan Bukti Buku donatur Gambar 4. flowmap system berjalan pendaftaran donatur.di yayasan cikal mandiri. Flowmap Donatur melakukan donasi atau santunan Donatur Bendahara Ketua Yayasan Ph as e Mulai Melakukan  donasi Buku Donatur dan donasi Buku Donatur dan donasi Buku Donatur telah diparaf bendahara Buku Donatur telah diparaf bendahara Memberi paraf Buku Donatur telah diparaf bendahara dan keua Buku Donatur Buku Donatur Selesai Mencatat donasi di buku kas dan memberikan buku donatur ke ketua yayasan Buku Kas
Gambar 5. flowmap system berjalan pendaftaran donatur

## 3.4. Entity Relation Diagram
Entity   Relation   Diagram   Sistem   Penunjang Keputusan   Penentuan  Prioritas  Penerima   Santunan Yayasan Cikal Mandiri pada Gambar 7.

## 3.5. Transformasi ERD ke LRS
Transformasi ERD ke LRS dapat dilihat pada Gambar 8.

## 3.6. Logical Record Structure
LRS   Sistem   Penunjang  Keputusan   Penentuan Prioritas Penerima Santunan Yayasan Cikal Mandiri pada gambar 9

## 3.7. Rancangan Layar Kriteria
Rancangan   Layar   Kriteria   Sistem   Penunjang Keputusan   Penentuan   Prioritas  Penerima   Santunan Yayasan   Cikal   Mandiri  pada   Gambar   10.

## 3.8. Rancangan Layar Nilai Kriteria
Rancangan   Layar   Nilai   Kriteria   dapat   dilihat pada gambar 11.

## 3.9. Sequence Diagram
Sequence   Diagram   entry   registrasi   donatur Sistem   Penunjang   Keputusan   Penentuan   Prioritas Penerima   Santunan   Yayasan   Cikal   Mandiri   pada Gambar 11.
Gambar 6. Use case Gambar 7. entity relation diagram Gambar 8. ERD ke LRS
Gambar 9. LRS Gambar 10. Rancangan Layar Kriteria
Gambar 11. rancangan layar nilai kriteria
Gambar 12. sequence registrasi donatur

## J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 2   N o . 3 ,   M e i   2 0 1 9  | 219

## 3.10. Sequence Diagram Nilai Kriteria
Sequence Diagram Penunjang Keputusan pada Yayasan Cikal Mandiri dapat dilihat pada Gambar 12.
3.11.  Class Diagram class Diagram adalah “ a static that support the static view of the evolving system ”. Class diagram adalah   mode   statis   yang   mendukung   pandangan statis dari sistem berkembang. [5]

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan   hasil   penelitian   yang   penulis tuliskan pada tiap-tiap bab diatas maka peneliti dapat mengambil kesimpulan ;
1. Sistem   yang   diajukan   memudahkan   pihak yayasan   dalam   melihat   urutan   penerima santunan dari sisi kemampuan keuangannya.
2. Sistem   dapat   membantu   pihak   yayasan mengambil keputusan dari nilai prioritas saat kondisi   keuangan   yayasan   naik   ataupun turun.
3. Sistem informasi ini juga memudahkan pihak yayasan   dalam   penyimpanan   data   penerima santunan   dan   donatur   juga   memudahkan donatur melakukan konfirmasi donasi.
Perancangan   sistem   informasi   penentuan prioritas   penerima   santunan   pada   Yayasan   Cikal Mandiri   menggunakan   metode   SAW   ini   masih memiliki kekurangan, diantaranya ;
1. Sistem   Penunjang   Keputusan   yang   telah penulis buat tetap membutuhkan ketelitian dalam   pengirisan   data   sehingga mendapatkan hasil keputusan yang baik dan tepat.
2. Dibutuhkan Training kepada user yang menggunakan Sistem Penunjang Keputusan ini.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto.   Analisis   dan   desian   sistem   informasi, Edisi IV, Andi Offsett Yogyakarta, 2010.
[2] Nugroho,  Adi   (2009)   “Rekayasa   Perangkat   Lunak Menggunakan UML dan Java.”, 2011.
[3] J. W. Satzinger R. B. Jackson and S. D Burd, System Analysis and Design in Changing World, 2011.
[4] Dennis. System   Analysis   &   Design   Fifth   Edition. 2012.
Gambar 13. sequence nilai kriteria Gambar 14. Class diagram