## Journal of Scientech Research and Development
Volume 4, Issue 2, December 2022 P-ISSN: 2715-6974            E-ISSN: 2715-5846 Open Access at: http://idm.or.id/JSCR

## GOODS INVENTORY INFORMATION SYSTEM AT UPBU CLASS 1 MOPAH MERAUKE OFFICE

## SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG PADA KANTOR UPBU KELAS 1 MOPAH MERAUKE
Dian Eka Srifitriah  Ningsih 1 , Tri Kustanti  Rahayu 2 , Chusnul  Chotimah 3 1,2,3 Program Studi Teknik  Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Musamus Merauke E-mail: dianekasrifitriah23@gmail.com
ARTICLE  INFO ABSTRACT Correspondent: Dian Eka Srifitriah Ningsih dianekasrifitriah23@gmail .com
Key words: information system, waterfall, blackbox, UAT
Website: http://idm.or.id/JSCR
page: 256 - 263
UPBU  Class  I  Mopah  Merauke  Office  is  a  government  agency  that requires operational facilities to support office administration activities such as fixed assets and consumable  supplies. It  takes time to monitor goods  in  the  warehouse,  it  requires  inventory  information  and sometimes  the information itself does not match with the data of goods in the warehouse.  So that, this research focuses to build an information system  to help data collection  in warehaouse inventory.  The system is built  using waterfall  model. And  also PHP  (Hypertext  Preprocessor) as  the  programming  language,  and  MySql  as  the  database management.  System  testing in this research are blackbox testing and UAT (User  Acceptance  Test). The result is tested using blacbox shows that  system  can  be  implemented  as  the  users  functional  needs.  And UAT  testing  shows  that  89% of  respondents  stated  that  the  system could assist in inventorying goods at the office.
Copyright © 2022 JSCR. All rights reserved.
INFO  ARTIKEL ABSTRAK Koresponden Dian Eka Srifitriah Ningsih dianekasrifitriah23@gmail .com
Kata kunci: sistem informasi, inventory, waterfall ,
blackbox , UAT
Website: http://idm.or.id/JSCR
hal: 256 - 263
Kantor  UPBU  Kelas  I  Mopah  Merauke  merupakan  instansi pemerintah  yang  membutuhkan  sarana  operasional  untuk mendukung kegiatan administrasi perkantoran berupa aset tetap dan  barang  persediaan  habis  pakai.  Dalam  pelaksanaan pemantauan barang  persediaan  di  gudang  memerlukan  waktu yang  lama  karena  membutuhkan  informasi  inventori  barang persediaan,  terkadang  kurang  sesuai  dengan  kondisi  jumlah barang  yang  ada  di  gudang.  Sehingga  penelitian  ini dimaksudkan  agar  dapat  membangun  sistem  informasi  untuk membantu  pendataan barang  inventori  kantor.  Pengembangan sistem  informasi  menggunakan  metode  waterfall.  Bahasa pemograman yang  digunakan yaitu  PHP ( hypertext  preprocessor ) dan manajemen basis datanya menggunakan MySQL.  Selain itu, pengujian sistem dilakukan dengan metod metode  blackbox dan User  Acceptance  Test (UAT).  Hasilnya  sistem  informasi  yang dikembangkan  secara  fungsionalitas  dapat  berjalan  dan  sesuai dengan  kebutuhan  penggunanya.  Selaijn  itu,  hasil  pengujian UAT  menunjukan  bahwa  89%  responden  menyatakan  sistem dapat membantu dalam proses inventori barang di kantor.
Copyright © 2022 JSCR. All rights reserved.

## PENDAHULUAN
Kantor  Unit  Penyelenggara  Bandar  Udara  (UPBU)  Kelas  I  Mopah  Merauke merupakan instansi pemerintah yang bergerak dalam bidang pelayanan jasa kepada masyarakat. BMN adalah barang yang di  peroleh atau dibeli  atas beban Anggaran Pendapatan Belanja Negara (APBN) berasal dari perolehan lainnya yang sah. Kantor UPBU  Kelas  I  Mopah  Merauke  dalam  melaksanakan  kegiatan  operasional perkantoran memerlukan barang untuk kelancaran tugas dan fungsinya, baik barang yang dikelola berupa aset tetap dan barang persediaan habis pakai.
Inventaris barang persediaan habis pakai pada Kantor UPBU Kelas I Mopah Merauke pengelolaannya  masih  dilakukan  secara  konvensional  dan  memiliki  banyak kekurangan yaitu pencatatan masih dicatatkan pada buku atau log book , penyimpanan data  disimpan  berupa  arsip  sehingga  mengakibatkan sering  terjadinya kesalahan pencatatan data inventaris barang persediaan barang yang mengakibatkan data tidak valid  sehingga  rencana  pengadaan  menjadi  terhambat.  Dalam  pelaksanaan pemantauan barang persediaan di  gudang  memerlukan  waktu yang  lama  karena membutuhkan  informasi  inventory  barang  persediaan,  terkadang  kurang  sesuai dengan kondisi  jumlah barang yang  ada di  gudang. Selain  itu  juga  sering  terjadi pelaporan data barang yang rusak maupun kehilangan data laporan sehingga menjadi permasalahan di bagian pelaporan persediaan barang.
Berdasarkan permasalahan diatas maka dikembangkan “Sistem Informasi Inventaris Barang Kantor UPBU Kelas  I  Mopah Merauke” sehingga dapat membantu bagian pengelola barang persediaan dalam melaksanakan inventaris barang dan menyajikan informasi yang dibutuhkan.

## Penelitian Terdahulu
Sistem Informasi Inventaris Barang yang dikembangkan oleh dapat membantu pihak kantor ditrik  dalam melakukan manajemen data inventaris barang (Patawaran dan Prayitno,  2018).   Jurnal  lain,  mengembangkan sistem  informasi  untuk  membantu mengolah data inventaris barang sehingga proses pengolahan data inventaris barang dapat dilakukan dengan lebih cepat, lebih akurat, dan dapat diakses secara realtime melalui web sistem informasi inventaris yang dibangun (Susandi dan Sukisno, 2018). Hal ini menjadi solusi bagi permaslahan pengolahan data inventaris yang sebelumnya dinilai  lebih  lama prosesnya, tidak akurat dan berakibat terlambatnya penyediaan sarana pendukung proses pembelajaran di Akademi Kebidanan Bina Husada Serang. Jurnal  lain  juga  mengembangkan  sistem  informasi  untuk  mendukung  kegiatan administrasi  perkantoran di  Kantor Kejaksaan Negeri  Ternate (Ali  dan Ambarita, 2016). Sistem informasi yang dibangung dinilai dapat meningkatkan kinerja pegawai, meningkatkan pelayanan khususnya di bagian pengelolaan barang inventaris kantor. Selain  itu,  jurnal  lain  juga  mendukung  pemanfaatan  sistem  informasi  untuk pengolahan  data  inventaris  barang  di  laboratorium  kesehatan  (Maharani  and Somantri, 2016).
Permasalahan terkait  lambatnya  penanganan pengolahan  data  ineventaris  dapat diatasi  dengan  mengembangkan web yang  dapat  melakukan  pengolahan  data inventaris di  lab. Selain  itu  juga meningkatkan kinerja pegawai dalam melakukan transaksi dan pelaporan data inventaris barang. Jurnal lainnya terkait sistem informasi untuk proses invetaris barang digunakan di SMAN 24 Kabupaten Tangerang dengan berbasis web (Setioardi dan Sukisno, 2020). Sistem informasi berbasis web ini  dapat membantu dalam menginput data barang inventaris tanpa harus datang ke sekolah, mengatasi  masalah  dan  memberikan  solusi  pada  proses  penginputan  data pengelolaan barang inventaris. Adapun beberapa teori yang mendukung penelitian ini antara lain:

## Inventaris
Inventarisasi adalah proses pengolahan data persediaan atau pengadaan barang yang milik  kantor atau  perusahaan agar  dapat menunjang kegiatan  operasional kantor maupun perusahaan (Patawaran and  Prayitno, 2018). Kegiatan inventarisasi pada badan juga berarti kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan, dan pelaporan hasil pendataan barang milik daerah (Kementrian Dalam Negeri Republik Indonesia, 2016).

## Inventaris Barang
Persediaan merupakan aset lancar berupa barang yang menjadi objek pokok aktivitas perusahaan yang tersedia untuk mendukung dalam proses produksi atau dijual, pada perusahaan dagang barang-barang yang dibeli untuk dijual kembali (Ummiati, dkk., 2020).

## Sistem informasi
Sistem  Informasi sebagai sistem  didalam suatu organisasi yang mendukung fungsi organisasi  yang  bersifat  manajerial dengan kegiatan strategi  dari  suatu  organisasi
yang menangani kebutuhan pengolahan transaksi harian serta menyajikan laporan- laporan yang dibutuhkan oleh pihak luar (Rusdiana dan Irfan, 2014).

## Pengujian Blackbox
Metode Blackbox adalah salah satu metode testing untuk perangkat lunak atau sistem yang sedang dikerjakan oleh seorang pengembang. Pengujian ini dapat mengetahui apakah fungsional pada sistem berjalan dengan baik dan tidak mengalami kesalahan. Metode ini adalah pendekatan komplemeter yang dapat menyatakan kelas kesalahan dibandingkan dengan metode whitebox (Cholifah dan Sagita, 2018).
Pengujian User Acceptance Test (UAT)
Dalam pengujian ini pengguna dapat menggunakan sistem agar dapat memberikan penilaian kepuasan dalam mengoperasikan sistem  tersebut dan dapat memberikan penilaian seberapa tingkat kemudahan saat mengoperasikan sistem. Pengujian untuk kepuasan terhadap sistem tersebut menggunakan sebuah kuisioner kepada pengguna dan pengguna melakukan penilaian terhadap sistem yang telah dibuat  (Wardhono, dkk., 2015).

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian yang digunakan dapat dilihat  pada gambar 1 berikut.  Tahapan penelitian ini mengadaptasi tahapan pada metode pengembangan sistem yang telah banyak  digunakan  hingga  saat  ini  yaitu  metode waterfall (Rahayu,  dkk.,  2020). Beberapa tahapan penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:
Gambar 1. Tahapan Penelitia n

## HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Pengembangan Sistem
Sistem  informasi yang  dibangun hasilnya  berupa web  sistem  informasi  inventaris barang pada kantor UPBU Kelas 1 Mopah Merauke. Beberapa tampilan sistem dapat dilihat pada gambar berikut:

## 1.  Halaman Master Data
Halaman ini merupakan halaman untuk manajemen pengolahan data barang yaitu item  unit,  tipe  barang, gudang  barang, departemen, koordinator dan inventori. Beberapa  proses  yang  dapat  dilakukan  antara  lain  menambahkan  data  baru, mengedit, dan menghapus data.

## Gambar 2. Halaman Master Data

## 2.  Halaman Incoming Goods
Halaman ini  merupakan halaman untuk  mendata barang  masuk.  Halaman ini dapat meverifikasi  apabila pengelola  persediaan mengajukan masukkan barang masuk baru.
(3a) (3b)
Gambar 3a, 3b Halaman Incoming  Goods

## 3.  Halaman Exit Item
Halaman ini merupakan halaman untuk mendata barang keluar. Halaman ini dapat meverifikasi pengajuan permohonan untuk barang keluar yang diajukan pengelola persediaan.
(4a) (4b)
Gambar 4a, 4b Halaman Incoming  Goods

## 4.  Halaman Pesan
Halaman  ini  merupakan  halaman  untuk  melihat  pesan.  Halaman  ini  dapat menerima pesan, mengedit, mencetak, dan menghapus pesan.

## Gambar 5. Halaman Pesan

## 5.  Halaman Document
Halaman ini  merupakan halaman dokumen  yang  digunakan untuk  pencatatan dokumen. Halaman ini dapat menambahkan, menampilkan informasi dokumen, mengeedit dan menghapus.
Gambar 6. Halaman Dokumen

## 6. Halaman Transaction Report
Halaman ini merupakan halaman untuk melihat hasil dari keseluruhan transaksi yang sudah dilakukan. Halaman ini terdiri dari tiga menu yaitu transaction report incoming goods, transaction exit item , dan transaction report inventori .   Halaman ini dapat memilih  laporan berdasarkan tanggal dan dapat mencetak berkas  sesuai tanggal.
(7a)                                                                               (7b)
Gambar 7a, 7b. Halaman Report  Barang Masuk
Gambar 8. Halaman Report Barang Keluar
Gambar 9. Halaman Report Barang Keluar

## SIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan yang dapat ditarik dari penelitian yang dilakukan antara lain:
1.  Sistem informasi yang dibangun dapat melakukan pendataan barang masuk dan barang keluar pada kantor UPBU Kelas 1 Mopah Merauke. Berdasarkan uji blackbox yang dilakukan bahwa sistem  dapat berjalan sesuai  kebutuhan fungsional yang dibutuhkan oleh pengguna.
2.  Sistem  yang  dibangun  dapat  membantu  admin  untuk  memantau  jumlah ketersediaan  barang  dan  mempermudah  proses  pelaporan  data  barang. Berdasarkan  pengujian  UAT  yang  disebar  pada  20  responden,  hasilnya menunjukkan bahwa 89% dari jumlah responden merasa terbantu dalam proses inventori barang pada Kantor UPBU Kelas I Mopah Merauke.

## DAFTAR PUSTAKA
N. Patawaran and A. Prayitno. 2018. Sistem Informasi Inventaris Barang Pada Distrik Semangga Kabupaten Merauke, Mustek Anim Ha, Vol. 7, pp. 19 – 34, 2018, doi: 10.35724/Mustek.V7i1.1496.
D. Susandi and S. Sukisno. 2018. Sistem Informasi Inventaris Berbasis Web di Akademi Kebidanan Bina Husada Serang. JSiI (Jurnal Sist. Informasi), Vol. 5, No. 2, pp. 46 – 50, 2018, doi: 10.30656/jsii.v5i2.775.
S. Ali and A. Ambarita. 2016. Sistem Informasi Data Barang Inventaris Berbasis Web Pada Kejaksaan Negeri Ternate. IJIS - Indones. J. Inf. Syst., Vol. 1, No. 1, p. 31, 2016, doi: 10.36549/ijis.v1i1.5.
A.  D.  Maharani  and  G.  W.  S.  O.  Somantri.  2016.  Sistem  Informasi  Inventaris Laboratorium  Berbasis  Web  Pada  Stikes  Bhakti  Mandala  Husada  Slawi. ” Politek. Harapan Bersama, vol. Vol 1, No, pp. 7 – 10, 2016.
M.  A.  Setioardi  and  S.  Sukisno.  2020. Perancangan Sistem  Informasi  Pengelolaan Barang Inventaris Berbasis Web Di SMAN 24 Kabupaten Tangerang. JUTIS, vol.
7, 2020.
Kementrian Dalam Negeri Republik Indonesia. 2016. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik  Indonesia  Nomor  19  Tahun  2016  tentang  Pedoman  Pengelolaan Barang Milik Daerah. No. July, pp. 1 – 23, 2016.
R. Ummiati, S. Sutarsi, and E. Erawati. 2020. Implementasi Sistem Informasi Inventaris Barang  Berbasis  Web  Di  Jurusan  dan  Laboratorium  Pendidikan  Teknik Elektronika. JETC, vol. 15, 2020.
H. A. Rusdiana and M. Irfan. 2014., Sistem Informasi Manajemen. Bandung: Penerbit Pustaka Setia, 2014.
W. N. Cholifah, Yulianingsih, and S. M. Sagita. 2018. Pengujian Black Box Testing pada Aplikasi  Action &  Strategy Berbasis  Android dengan Teknologi  Phonegap,” STRING (Satuan Tulisan Ris. dan Inov. Teknol., Vol. 3, No. 2, pp. 206 – 210, 2018, doi: 10.30998/string.v3i2.3048.
W. S. Wardhono, Marji, and L. P. Kusuma. 2015. Evaluasi User Acceptance Augmented Reality  Triage  Mobile Pada  Sistem  Kedaruratan Medis.  Semin.  Teknol.  dan Rekayasa, pp. 218 – 223, 2015.
T. K. Rahayu, S. Susanto, and S. Suwarjono. 2020. Application Report Process of Islamic School Based on Pesantren Boarding Using Waterfall Model. J. Phys. Conf. Ser., Vol. 1569, No. 2, 2020.