RANCANG BANGUN APLIKASI E-PORTOFOLIO HASIL KARYA MAHASISWA UNSERA MENGGUNAKAN METODE SCRUM
Donny Fernando 1 , Anharudin 2 , Fadli 3
1 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Serang Raya
2 Program Studi Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi Universitas Serang Raya
3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Serang Raya Jalan Raya Serang-Cilegon KM. 5 Taman Drangong Serang, Banten
mr.donny2008@gmail.com anhar.dean@gmail.com kimtaro06@gmail.com
Abstrak – Zaman digital yang semakin berkembang di era globalisasi seperti sekarang  ini menuntut sebuah institusi, lembaga maupun  organisasi  untuk  memanfaatkan  sebuah  sistem  yang  baik  didalam  pengelolaan  data,  hal  ini  sangat  diperlukan  agar kumpulan data atau dokumen yang sangat banyak jumlahnya dapat terorganisir dengan baik dan rapih. institusi seperti kampus yang besar, sangat memerlukan diterapkannya sistem e-filing agar dokumen penting, terutama hasil karya mahasiswa dapat di kelola dengan baik,  oleh karenanya dibutuhkan sebuah Sistem aplikasi E-portofolio hasil karya mahasiswa yang memanfaatkan kemajuan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dibidang  komputer. Tujuannya agar hasil karya mahasiwa yang pernah dibuat dapat ditampung kedalam sebuah aplikasi kemudian dapat dipublikasikan. sehingga dapat diketahui oleh beberapa pihak baik pihak Unsera, Mahasiswa dan masyarakat umum. Penelitian ini menggunakan metode Scrum . Dengan aplikasi E-portofolio hasil  karya  mahasiswa  diharapkan  dapat  membantu  beberapa  pihak  karena  dapat  dijadikan  sebagai  bahan  acuan  untuk menghasilkan  sebuah  referensi  atau  karya  baru.  Hasil  yang  diperoleh  dari  penelitian  ini  adalah  Rancang  bangun  aplikasi  E- portofolio hasil karya mahasiswa Unsera . yang selanjutnya akan diterapkan di kampus Universitas Serang Raya.
Kata kunci : Rancang Bangun Aplikasi, E-Portofolio, Scrum

## I. PENDAHULUAN
Universitas  Serang  Raya  (UNSERA)  adalah  kampus terpadu  swasta  yang  ada  di  Kota  Serang-Banten,  tujuan berdirinya  kampus  ini  adalah  untuk  menyediakan  pendidikan tingkat  Universitas.  UNSERA  kampus  pada  umumya  untuk dapat  lulus  perkuliahan  harus  melewati  ujian  yang  sering disebut  dengan  Skripsi,  Skripsi  adalah  laporan  akhir mahasiswa sebagai syarat untuk dapat lulus kuliah dan dibuat dengan  tahap  beberapa  penelitian  yang  sudah  dibukukan, Selain  hasil  karya  ilmiah  dibidang  penelitian  ada  juga  hasil karya  mahasiswa  berupa  produk  jadi  seperti  pembuatan Robotik, Aplikasi ( Software ) dan hasil rancangan lainnya.
Hasil  karya  dan  produk  mahasiswa  terdapat  suatu permasalahan  yang  perlu  diperhatikan,  yaitu  hasil  karya mahasiswa  belum  tentu  diketahui  oleh  banyak  pihak  antara
lain dosen dan mahasiswa lainya. Karena sampai saat ini hasil karya  mahasiswa  Unsera  sebagian  hanya  ditampung  sebatas lewat  perpustakaan  kampus  dalam  bentuk  buku  (Skripsi) sehingga  kurang  dipublikasikan,  hasil  karya  dan  produk mahasiswa  ini  harus  diketahui  oleh  beberapa  pihak  karena dapat  dijadikan  sebagai  bahan  acuan  untuk  menghasilkan karya  lain  atau  referensi  yang  bermanfaat  bagi  mahasiswa atau masyarakat umum.
Oleh  karena  itu  pada  penelitian  ini  peneliti membahas  tentang  pembuatan E-Portofolio hasil  karya mahasiswa  UNSERA,  adalah  aplikasi  khusus  untuk penampungan  informasi  hasil  karya  mahasiswa  UNSERA yang  berbasis  web,  yang  bertujuan  untuk  mengumpulkan informasi  produk  atau  hasil  karya  mahasiswa  UNSERA  baik itu  kategori  mahasiswa  aktif,  alumni,  Unit  Kegiatan Mahasiswa  (UKM)  dan  Himpunan  Mahasiswa  Jurusan
(HMJ).  dan  diharapkan  dengan  adanya  aplikasi  E-portofolio hasil  karya  mahasiswa  Unsera  dapat  bermanfaat  bagi beberapa pihak baik pihak kampus, mahasiswa dan masarakat umum.  sehingga  penelitian  ini  diberi  judul:  ”RANCANG BANGUN  APLIKASI  E-PORTOFOLIO  HASIL  KARYA MAHASISWA  UNSERA  MENGGUNAKAN  METODE SCRUM ”.

## II. METODOLOGI PENELITIAN
Metode pengembangan sistem  yang  digunakan  adalah
Metode Scrum Pada bagian ini penulis akan mengimplementasikan metodologi scrum pada pengembangan Aplikasi E-Portofolio Hasil Karya Mahasiswa  dengan scrum team  yang  telah  ditentukan  sebelumnya.  Tahapan-tahapan yang digunakan yaitu seperti gambar berikut:

## Gambar 1. Alur Metode Scrum
Scrum  dikembangkan  oleh  Jeff  Sutherland  pada  tahun 1993 dan yang Tujuannya adalah untuk menjadi pengembangan  dan  manajemen  metodologi  yang  mengikuti prinsip-prinsip  metodologi Agile .    Scrum    adalah  sebuah kerangka kerja responsif tambahan  perangkat  lunak pengembangan  untuk  proyek-proyek  perangkat  lunak      dan mengelola      produk      atau      pengembangan      aplikasi. Fokusnya  adalah  pada  "strategi,  fleksibel  pengembangan produk  holistik  di  mana  tim  pengembangan  bekerja  sebagai unit  untuk  mencapai  tujuan  bersama"  sebagai  lawan" Pendekatan  tradisional,  urutan".  Scrum  memiliki  kompleks proses di mana banyak faktor yang mempengaruhi hasil akhir. Aktivitas-aktivitas  meeting  yang  dilakukan  pada  Scrum setidaknya  ada  5  jenis,  yaitu Backlog  Grooming,  Sprint Planning,  Daily  Scrum,  Sprint  Review  dan  Sprint Retrospective .  Masing-masing  aktivitas  memiliki definisi  dan tujuan masing-masing.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Aplikasi E-Portofolio Hasil Karya Mahasiswa
Aplikasi  E-Portofolio  adalah  suatu  sistem  yang dirancang  untuk  keperluan  pengelolaan  data-data  hasil  karya mahasiswa  dengan  penerapan  teknologi  komputer  baik hardware maupun software, sehingga seluruh proses kegiatan dapat  terkelola  menjadi  informasi  yang  bermanfaat  dalam pengelolaan      E-Portofolio      hasil      karya      mahasiswa. terdapat   beberapa
pengguna  yang  memiliki  tugas  dan  akses  berbeda  pada perangkat  lunak  yang  akan  dibangun.  Peran  tersebut  dibagi menjadi beberapa, yaitu:
a.      Administrator  :  bertugas  untuk  mengelola  system  secara keseluruhan.
b.      Dosen  :    bertugas    untuk    mengelola  data  hasil    karya mahasiswa (E- Portofolio)
c.      Mahasiswa  :  Melihat  hasil  karya  dan  upload  hasil karyanya ke website.
d.   Guest User : Melihat hasil karya mahasiswa.
3.2  Pengembangan  Aplikasi  E-Portofolio  Hasil  Karya Mahasiswa Unsera Menggunakan Metode Scrum
1. Menentukan Product Backlog
Langkah pertama dari Scrum adalah penentuan dari fitur berdasarkan priotitasnya oleh manajer proyek. Berikut adalah daftar dari fitur-fitur yang akan dibangun sesuai prioritasnya
Tabel 1.  Tabel Product Backlog

## 2. Sprint Planning Meeting
Setelah mementukan Product Backlog diadakan briefing /rapat  oleh  scrum  team  di  setiap  awal Sprint untuk mengevaluasi Product  Backlog ,  mendiskusikan  tujuan  dan misi  dari  tiap  fitur  sesuai  dengan  keinginan Product  Owner . Pada  bagian  ini,  setiap  anggota  Scrum  Team  menentukan berapa jam yang dibutuhkan tiap anggota untuk melaksanakan pekerjaan  pada  tiap  fiturnya.  Berikut  adalah  contoh  dari penerapan Sprint Planning Meeting .
Tabel  2. Tabel Sprint Planning Meeting

## 3. Sprint Backlog
Waktu  kerja  tim  yang  sudah  ditentukan  dibagi  lagi menjadi  beberapa  tugas  bagi  setiap  anggota  tim,  dan  disebut dengan  Sprint  Backlog.  Pada  bagian  ini,  setiap  anggota  tim mendapatkan  pembagian  waktu  untuk  menyelesaikan  fitur yang sudah didefiniskan di Product Backlog. Detailnya dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
Tabel 3.  Tabel Sprint Backlog
4. Daily Scrum
Sebagai  praktik  untuk  memantau  kinerja,  setiap  hari perlu diadakan  meeting  untuk pelaporan apa saja yang sudah tiap anggota tim kerjakan. Pada tahap ini tidak semua anggota tim  harus  hadir,  namun  lebih  kepada  anggota  yang  terlibat khusus  pada  fitur  yang  sedang  dikembangkan.  Pada  setiap akhir  meeting,  waktu    penyelesaian  diperbaharui  untuk mengetahui sisa pengerjaan  yang  harus dikejar selama Sprint berjalan.

## 5. Sprint Result
Sprint  Result adalah  hasil  yang  diperoleh  dari  kegiatan Sprint yang telah berjalan.
6. Sprint Review Meeting
Sprint  Review  Meeting yaitu mengulas  kembali  hasil  dari Sprin Result apakah produk sudah
3.3 Analisis Sistem Yang Dibangun Analisis  Sistem  yang  akan  dibangun  pada  Universitas Serang  Raya  yaitu  mengintegrasikan  semua  data  mengenai Mahasiswa dan  Hasil  Karya  Mahasiswa     ke    dalam     suatu database   terpusat.   Yang   akan   lebih memudahkan Dosen untuk menampung mengenai Data Hasil Karya Mahasiswa. berikut  gambaran  pengembangan  sistem  dalam  bentuk  UML (unified modeling Language).
a. Use Case Diagram
Gambar 2. Use Case Diagram
b. Class Diagram Gambar 3. Class Diagram
a. Halaman Utama
Halaman utama adalah halaman proses awal yang  di  tampilkan  saat  pembuatan  aplikasi  E-
Portofolio  hasil  karya  mahasiswa  Unsera  mulai dijalankan.
Masing-masing
user dapat menggunakan  menu  pada  panel  tersebut  dengan melakukan login terlebih dahulu.
Gambar 4. Halaman Utama
b. Halaman Login
Halaman     Login     menggambarkan     bagaimana melakukan   registrasi,   user   dapat   memilih   jenis   hak diantaranya Administrator, Dosen atau Mahasiswa
Gambar 5. Halaman Log In
c. Halaman Panel mahasiswa
Halaman  panel mahasiswa menggambarkan menu-menu yang ada pada panel mahasiswa.
Gambar 6. Halaman Panel Mahasiswa d. Halaman  panel dosen Halaman      panel  dosen  menggambarkan  menu-menu yang ada pada panel dosen
Gambar 7. Halaman Panel Dosen
e. Halaman  panel Admin
Halaman    panel  Admin  menggambarkan  menu-menu yang ada pada panel Admin
Gambar 8. Halaman Panel Admin
f. Halaman Upload/Pengajuan HKM
Halaman upload /pengajuan     HKM      menggambakan bagaimana Mahasiswa dapat melakukan tambah data
Gambar 9. Halaman Upload HKM
g. Halaman Validasi HKM
Halaman  Validasi  HKM  Menggambarkan  bagaimana mahasiswa melakukan validasi terhadap HKM nya.

## Gambar 10. Halaman Validasi HKM
h. Halaman View HKM
Halaman  view  HKM  menggambarkan  bagaimana Mahasiswa    mampu    melihat    daftar    HKM    yang    telah tervalidasi yang sebelumnya telah diajukan
Gambar 11. View HKM
i. Laporan HKM
Halaman  Laporan  HKM  Mampu  menampilkan  kategori pencarian data HKM  yang telah tersimpan di dalam database yang sebelumnya telah diajukan
Gambar 12. Laporan HKM j. Data Mahasiswa
Halaman  data  mahasiswa  menampilkan  seluruh  data mahasiswa yang telah terdaftar di dalam database
Gambar 13. Data Mahasiswa
k. Data Dosen Pembimbing
Halaman    Data    Dosen    Pembimbing  menampilkan seluruh data Dosen pembimbing yang telah terdaftar di dalam database
Gambar 14. Data Dosen Pembimbing
IV. KESIMPULAN
a. Kesimpulan
Berdasarkan  uraian  dan  pembahasan  dari  bab-bab sebelumnya, maka diambil kesimpulan bahwa merancang dan membangun aplikasi E-Portofolio hasil karya mahasiswa pada Universitas Serang Raya dapat ditempuh dengan menggunakan  metode  Scrum  dan  dibutuhkan  bahasa pemrograman Web yaitu PHP+MySQL dan  perancanganya menggunakan UML. Dan  diperlukan  koneksi  internet  beserta template  website HTML5 boostrap  responsive sehingga aplikasi  E-portofolio  dapat  diakses  dimana  saja  dan  kapan saja,  untuk View hasil  karya  mahasiswa  berbentuk  jurnal menggunakan  format  PDF  sehingga  aman  dari  orang  yang tidak bertanggung jawab.
b. Saran
Untuk  pengembangan  aplikasi  ini  kedepanya,  berikut beberapa saran yang dianjurkan : 1. Untuk kedepanya Pihak Universitas dapat mengwajibkan  mahasiswanya  untuk  meng upload hasil karyanya pada aplikasi tersebut.
2. Aplikasi ini bisa ditambahkan fitur donasi mahasiswa pada guest user dengan sistem pembayaran Paypal.
3. Sistem  pada  aplikasi  ini  bisa  dikembangkan  dengan versi android

## REFERENSI
[1] Andi. (2003). WEB HACKING serangan dan
pertahananya. Yogyakarta: Perpustakaan Nasional.
[2]  Dennis,  Alan,  Wixom  dan  Roth.  (2012).  “ Systems
Analysis and Design with UML –5th Edition” .
[3]  Fahmi, I. (2015). Pengantar Teori Portofolio dan Analisis Investasi. Bandung: ALFABETA.
[4]  Krisnanda, M. (2014). Implementasi Metodologi SCRUM dalam  Pembangunan  . Jurnal  Sistem  Informasi,  Vol.  9 No. 2 , 149.
[5]   Nurdin  Ibrahim,  H.  W.  (2016).  Pemetaan  Fungsi Platforn  E-Portofolio  Untuk  Perkuliahan  Di  jurusan Kurikulum  dan  Teknologi  Pendidikan  Fakultas  Ilmu Pendidikan  Universitas  Negri  Jakarta. Jurnal  Teknologi
Pendidikan Vol. 18, No. , 202.
[6]    Nurhayati,  F.  R.  (2014).  Pengembangan  E-Portofolio Sebagai  Instrumen  Penelitian  Siswa. Jurnal  Pendidikan Teknik Elektro , 253.
[7]   Partogi, J. (2015). Managemen Modern Dengan SCRUM. Yogyakarta: Andi.
[8]   Permana, P. A. (2015). Scrum Method Implementation in a Software Development Project Management. (IJACSA) International  Journal  of  Advanced  Computer  Science and Applications , 198.
[9]  Ramlawati,  D.  (2012).  Pengembangan  Model  Assesmen Portofolio  Elektronik  (APE)  untuk  Meningkatkan. Jurnal Chemica Vol.13 nomor 1 , 31.
[10]  Soetam  Rizky,  2011,  Konsep  dasar  Rekayasa  Perangkat Lunak ( software engineering ) Jakarta
[11]Thomas  Stober,  U.  H.  (2010). Agile  Software Development. Berlin: Springer.
[12] Unsera. (2017, September, Rabu). profil unsera . Dipetik September 13, 2017, dari www.unsera.ac.id:
www.kampus-info.com/2012/02/profil-universitas- serang-raya.html?m=1 22 juni 2017