## MANAJEMEN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 07 KENDARI
Sri Hapsari *M. Najib Husain **Jumrana ***
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Halu Oleo Email : Hapsarisri94@gmail.com

## ABSTRAK
Permasalahan  yang  dikemukakan  dalam penelitian  ini  adalah  Bagaimana manajemen sistem informasi perpustakaan SMA Negeri 07 Kendari. Penelitian ini bertujuan  untuk memberikan  gambaran  mengenai  manajemen  sistem  informasi perpustakaan  SMA  Negeri  07  Kendari. Jumlah  informan  dalam  penelitian  ini sebanyak 3 orang, terdiri dari 2 orang pada pegawai Perpustakaan SMA Negeri 07 Kendari dan 1 orang  pada kepala  sekolah  SMA  Negeri  07.  Penentun  informan dilakukan  dengan  menggunakan  teknik Purposive  Sampling yaitu  peneliti menentukan  secara  sengaja  yang  menjadi  informan  penelitian  ini  dengan pertimbangan  bahwa  mereka  dinilai  dapat  memberikan  keterangan  dalam menunjang  pengumpulan  data-data  penelitian. Pengumpulan  data  dilakukan melalui  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi  kemudian  dianalisis  secara deskripstif kualitatif yaitu mendeskripsikan hasil penelitian berdasarkan temuan di lapangan dan selanjutnya diberi penafsiran dan kesimpulan dengan menggunakan kalimat secara logis.
Hasil penelian ini menunjukkan bahwa manajemen sistem informasi yang dilakukan  tenaga  pelaksana  perpustakaan  masih  menggunakan  sistem  manual sehingga memperlambat proses pengolahan perpustakaan, seperti mencatat nama- nama yang meminjam buku, tanggal pengembalian dll.
KATA KUNCI : Manajemen, Sistem Informasi, Perpustakaan.

## ABSTRACT
The  problem  in  this  study  is  how  management  information  systems  in library  of  SMA  07  kendari.  this  study  aims  to  provide  an  overview  of  the management information systems in library of SMA 07 kendari. amount informant in this study a total of three people, includingtwo people on the employee libraries in  SMA  07  kendari  and  a  head  of  SMA  07kendari  and  using  by  purposive sampling  technique  that  researchers  determine  deliberately  the  informant  this study  with  consideration  that  they  were  assessed  can  provide information  in support  of  data  collection-research  data.  the  data  was  collected  through observation,  interviews  and  documentation  then  analyzed  deskripstif  qualitative that describe the results based findings in the field and then given interpretation and conclusions by using the sentence logically.
The  results  showed  that  management  information  systems  conducted power implementing library still using manual system so slow processing library, as noted names borrow a book, date of return etc.

## keywords: management information systems, the library

## PENDAHULUAN

## Latar Belakang
Perpustakaan  adalah  sebuah  ruang  atau  bagian  sebuah  gedung  atau gedumg  itu  sendiri  yang  digunakan  utuk  kegiatan  penyimpanan  dan peminjaman  koleksi  dan  terbitan  lainnya,  yang  biasa disimpan  menurut  tata susunan  tertentu  untuk  pembaca  dimana  bahan-bahan  publikasi  itu  tidak  di perjual belikan.
Salah  satu  mutu  mengembangkan  pendidikan  adalah  turutserta mengembangkan  teknologi  informasi,  sebagai  sarana  untuk  meningkatkan produktifitas siswa baik pengajar serta pihak-pihak yang terlibat didalamnya, agar  tercipta  lingkungan  belajar  mengajar  yang  efektif  seperti  menerapkan teknologi  informasi  pada  perpustakaan  sekolah.  Penerapan  sistem  aplikasi manajemen  perpustakaan  sekolah,  dapat  menjadi  nilai  tambah  bagi  sebuah perpustakaan  dalam  mengakses  dan  memodifikasi  serta  memelihara  data seluruh  koleksi  perpustakaan.  Sistem  aplikasi  manajemen  perpustakaan sekolah  dapat  meningkatkan  efisiensi  kinerja,  waktu,  tenaga  dan  sumber daya.
Perpustakaan SMA Negeri 07 Kendari, adalah salah satu perpustakaan sekolah  menengah  atas  yang  belum  memakai  sistem  informasi  berbasis komputer  pada  bgian  perpustakaannya,  dimana  sistem  pengolahan  datanya sampai saat ini masih bersifat manual. Sistem manual ini membuat lambatnya informasi data yang dihasilkan. Hal ini dianggap kurang efisien, karena dalam pencatatan  data  secara  manual  akan  membutuhkan  waktu  yang  lama. Sehingga  sering  terjadi  kesalahan  dalam  pencarian  data,  seperti  dalam pencarian data buku, data peminjam, dan data pengambilan.
Observasi awal  di perpustakaan SMA Negeri 07 Kendari, masih menggunakan sistem manual. sehingga akan menimbulkan masalah, mulai dari lamanya  waktu  yang  diperlukan  untuk  mencatat  data-data  perpustakaan, mencatat  tanggal  peminjaman  dan  pengembalian,  serta  kegiatan  lainnya.  Hal ini  menimbulkan  terlambatnya  pembuatan  laporan  yang  berkaitan  dengan
lambatnya  informasi,  sehingga  akan  sulit  untuk  dijadikan  acuan  pengambilan keputusan atau tindakan  yang diperlukan, untuk  kemajuan perpustakaan  perlu diadakan manajemen sistem informasi perpustakaan  yang baik, dengan sistem yang  tertata  dapat  menambah  minat  para  siswa  dalam  membaca  dan mendapatkan  informasi  mengikuti  perubahan  kurikulum  terbaru,  sehingga peranan  tenaga  terdidik  dan  dipimpin  oleh  orang  yang  memiliki  pendidikan sekurang-kurangnya diploma dua ilmu perpustakaan. Hal inilah  yang menjadi dasar pemikiran penulis sehingga memilih judul penelitian ”manajemen sistem informasi perpustakaan SMA Negeri 07 Kendari ”. Untuk meneliti  peny ebaba terjadinya  masalah  tersebut  sehingga  dapat  menemukan  solusi  dalam melakukan sistem informasi kepada perpustakaan.

## Rumusan Masalah
Berdasarkan  uraian  pada  latar  belakang  di  atas,  maka  permasalahan  dalam penelitian  ini  dapat  dirumuskan  sebagai berikut, Bagaimana  manajemen  sistem informasi perpustakaan pada SMA Negeri 07 Kendari?

## Tujuan Penelitian
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  memberikan  gambaran  mengenai: Manajemen Sistem Informasi Perpustakaan SMA Negeri 07 Kendari.

## Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian ini yaitu:
1. Manfaat  Teoritis : di harapkan dapat memberikan sumbangan dalam hal pengembangan  konsep  dan  kajian  mengenai  sistem informasi diperpustakaan SMA Negeri 07 Kendari.
2. Manfaat  Metodologis : Sebagai  bahan  perbandingan  bagi  peneliti berikutnya  yang  berkaitan  dengan  manajemen  sistem  informasi perpustakaan.
3. Manfaat  Praktis : Sebagai  masukan  bagi  pustakawan  dan  staf  pada perpustakaan SMA Negeri 07 Kendari dalam upaya pengelolaan sistem
informasi  perpustakaan  sehingga  muncul  dalam  diri  siswa  tentang pengelolaan sistem informasi, dan demi pengembangan organisasi.

## METODE PENELITIAN
Lokasi  penelitian  ini  di  laksanakan  di  Perpustakaan  SMA  Negeri  07 Kendari. Alasan peneliti memilih lokasi ini untuk mengetahui manajemen sistem informasi yang  dilakukan  oleh  pustakawan  SMA  Negeri  07  Kendari,  dalam upayah  meningkatkan  kualitas  sistem  manajemen  perpustakaan. Penentuan informan  dalam  penelitian  ini  adalah  menggunakan  teknik purposive  sampling, yaitu  penulis  menentukan  secara  sengaja  yang  akan  menjadi  informan  penelitian dengan  pertimbangan  bahwa  meraka  yang  ditunjuk  sebagai  informan  mampu memberikan  keterangan  yang  diperlukan  dalam  menunjang  pengumpulan  data- data dalam penelitian untuk menyusun laporan penelitian. Jumlah informan dalam penelitian ini adalah sebanyak lima orang yang terdiri dari : kepala sekolah SMA Negeri 07 kendari, guru, dan siswa. Data yang dimuat dalam penelitian ini, terdiri dari  data  primer  dan  data  sekunder. Data  primer  yaitu data  yang  diperoleh  dari informan  pada  saat  dilakukan  wawancara  dengan  menggunakan  instrumen penelitian  yaitu  sejumlah  pertanyaan  yang  bersifat  terbuka. data  sekunder  yaitu data  yang  diperoleh  melalui  literatur-literatur  yang  terkait  dengan  kajian penelitian. Jenis  data  dalam  penelitian  ini yaitu  data  kualitatif  dengan  teknik pengumpulan data yang terdiri dari wawancara, observasi dan dokumentasi. Data yang diperoleh dalam penelitian ini, dianalisis
dengan menggunakan teknis analisis deskriptif kualitatif. Analisis tersebut mendeskripsikan  hasil  penelitian  berdasarkan  temuan  dilapangan  selanjutnya diberi  penafsiran  dan  kesimpulan.  Data  yang  dianalisis  kualitatif  ini  di  uraikan dengan  menggunakan  kalimat  secara  logis,  kemudian  merelevansikan,  dan menginterprestasikan  dalam  bentuk  narasi dan  menggunakan  teori  yang mendukung.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Realitas  hasil  penelitian  yang  di  dapatkan  di  lapangan  serta relevansinya dengan teori sistem informasi menunjukan bahwa  pengelolaan perpustakaan  SMA  Negeri  07 Kendari    masih  menggunakan  sistem  manual. Hal ini dapat di lihat pada pembahasan di bawah ini:
1. Manajemen sistem informasi perpustakaan SMA Negeri 07 Kendari dalam di tunjang oleh beberapa hal seperti:
a. Unit analisi segi fisik di bagi dalam beberapa bagian yaitu :
1. Pengadaan  sarana  di  perpustakaan  SMA  Negeri  07  Kendari  sampai saat  ini  cukup  memadai  dalam  memberikan  rasa  nayaman  para siswa/siswi  tatkala  berkunjung  di  perpustakaan.  sebagaimana  di katakan oleh (Saleh, 2009 ) bahwa perpustakaan Sekolah merupakan salah  satu  sarana  dan  fasilitas  penyelenggaraan  pendidikan  sehingga setiap  sekolah  semestinya  memiliki  perpustakaan.  Perpustakaan Sekolah  berada  di  lingkungan  sekolah  dan  sepenuhnya  dikelola  oleh sekolah  yang  bersangkutan.  Sarana  yang  di  miliki  oleh  perpustakaan SMA  Negeri  07  Kendari  saat  ini  sudah  cukup  memberikan  rasa nyaman  kepada  para  pemustaka  (siswa/siswa)  saat  berada  di  ruang perpustakaan, meskipun masih ada hal-hal yang masih perlu untuk di benahi.  Sebagaimana  terdapat  dalam  buku  ( perpustakaan  sekolah, 1992  ) menyatakan  bahwa  tujuan  perpustakaan  sekolah  adalah:  (1) Mengembangkan  minat,  kemampuan,  dan  kebiasaan  membaca, khususnya  mendayagunakan  budaya  tulisan  dalam  segala  sektor kehidupan;  (2)  Mengembangkan  kemampuan  mencari  dan  mengolah serta  memanfaatkan  informasi;  (3)  Mendidik  murid  agar  dapat memelihara  dan  memanfaatkan  bahan  pustaka  secara  tepat  dan berhasil guna; (4) Meletakkan dasar-dasar ke arah belajar mandiri; (5) Memupuk  minat  dan  bakat;  (6)  Menumbuhkan  apresiasi  terhadap pengalaman  imajinatif;  (7)  Mengembangkan  kemampuan  untuk memecahkan  masalah-masalah  yang  dihadapi  dalam  kehidupan  atas
tanggung  jawab  dan  usaha  sendiri.  Akan  tetapi  SMA  Negeri  07 Kendari  masih  perlu  di  benahi  lagi.  Fungsi  dari  lengkapnya  sarana perpustakaan  tentunya  memberikan  rasa  nyaman  kepada  pemustaka (siswa/siswi).  Menurut (  Soeatminah  1982) Perpustakaan  Sekolah berfungsi sebagai sarana yang dapat : (1). Meningkatkan kemampuan berpikir  dan  menanamkan  kebiasaan  belajar  sendiri  sesuai  dengan bakat  dan  perkembangannya;  (2). Menanamkan  pengetahuan  yang terpadu  sebagai  gabungan  dari  mata  pelajaran  sesuai  dengan kurikulum  sekolah;  (3).  Menaikkan  prestasi  keilmuan  melalui  bahan bacaan.  Dengan  lengkapnya  sarana  perpustakaan  maka  akan memberikan  kemudahan  pula  terhadap  tenaga  perpustakaan  dalam menerapkan manajemen sistem informasi di perpustakaan.
2. Dari  banyaknya  penunjang  keberhasilan  manajemen  sistem informasi di perpustakaan salah satunya adalah tersedianya prasarana yang memadai. prasarana yang lengkap tentunyan sangat membantu para  pemustaka  dalam  mencari  informasi  yang  di  butuhkan  serta kenyamanan yang akan di rasakan pemustaka.
3. Dalam  mengelola  perpustakaan,  tenaga  perpustakaan  sekolah  SMA Negeri  07  Kendari  telah  melakukan  hal-hal  yang  dapat  menunjang keberhasilan  perpustakaan  dalam  memenuhi  kebutuhan  siswa/siswi akan  informasi  serta  memudahkan  mereka  dalam  menemukan informasi yang di butuhkan. Misalnya; (1). Melakukan pengelompokkan  bahan  pustaka  yang  memiliki  subyek  yang  sama atau  yang  sejenis.  (2),  Merawat  koleksi  bahan  pustaka  agar  tidak terjadi  kerusakan.  (3),  Memisahkan  koleksi-koleksi  bahan  pustaka yang  lama  dan  koleksi  bahan  pustaka  yang  baru.  dan  (4), Membiasakan  ruang  perpustakaan  selalu  bersih  dan  rapi. Sebagaimana  di  ungkapkan  oleh (  Sulistyo-Basuki,  2009  ) bahwa perpustakaan  sekolah  merupakan  perpustakaan  yang  berada  di lingkungan  sekolah  baik  sekolah  dasar,  sekolah  menengah  dan perguruan  tinggi.  Perpustakaan  Sekolah  adalah  perpustakaan  yang
dikelola  oleh  serta  terdapat  di  sekolah  dengan  tujuan  membantu sekolah  mencapai  tujuannya.  Perpustakaan  SMA  Negeri  07  kendari bertujuan  yaitu  “Mewujudkan  perpustakaan  sekolah  sebagai  salah satu  pusat  sumber  belajar  yang  memiliki  keunggulan  dalam akademik,  teknologi  serta  keterampilan”.  Sebagaimana  terdapat dalam  buku  ( perpustakaan  sekolah,  1992  ) menyatakan  bahwa tujuan  perpustakaan  sekolah  adalah:  (1)  Mengembangkan  minat, kemampuan,  dan  kebiasaan  membaca,  khususnya  mendayagunakan budaya tulisan dalam segala sektor kehidupan; (2) Mengembangkan kemampuan  mencari  dan  mengolah  serta  memanfaatkan  informasi; (3)  Mendidik  murid  agar  dapat  memelihara  dan  memanfaatkan bahan pustaka secara tepat dan berhasil guna; (4) Meletakkan dasar- dasar  kearah  belajar  mandiri;  (5)  Memupuk  minat  dan  bakat;  (6) Menumbuhkan  apresiasi  terhadap  pengalaman  imajinatif;  (7) Mengembangkan  kemampuan  untuk  memecahkan  masalah-masalah yang  dihadapi  dalam  kehidupan  atas  tanggung  jawab  dan  usaha sendiri.  Perpustakaan  SMA  Negeri  07  Kendari  berfungsi  sebagai pemenuhan  akan  informasi  kepada  seluruh  pemustaka  SMA Negeri 07 Kendari baik siswa/siswi, guru, serta tata uasaha. Sebagaimana di katakan oleh ( Soeatminah,  1982 ) mengatakan bahwa perpustakaan Sekolah  berfungsi  sebagai  sarana  yang  dapat  :  (1).  Meningkatkan kemampuan  berpikir  dan  menanamkan  kebiasaan  belajar  sendiri sesuai  dengan  bakat  dan  perkembangannya;  (2).  Menanamkan pengetahuan  yang  terpadu  sebagai  gabungan  dari  mata  pelajaran sesuai dengan kurikulum sekolah; (3). Menaikkan prestasi keilmuan melalui  bahan  bacaan.  Sejalan  dengan  itu  maka  sangat  di  butuhkan peran  seorang  tenaga  perpustakaan.  hal  ini  sejalan  dengan  yang di katakan  oleh  ( Soetminah,    1992  ) bahwa  tenaga  perpustakaan adalah  pegawai  negeri  sipil  yang  berjasah  di  bidang  perpustakaan, dokumentasi informasi yang di beri tugas secara penuh oleh pejabat yang  berwenang  untuk  melakukan  kegiatan  perpustakaan  dan
dokumentasi  pada  unit-unit  perpustakaan  instansi  pemerintah  dan atau unit tertentu lainnya. Dengan efektifnya peran  yang di lakukan oleh  tenaga  perpustakaan  dalam  mengelolah  perpustakaan  sekolah maka  akan  menciptakan  manajemen  sistem  informasi  yang maksimal.
b. Unit alalisis segi fungsi
1. Proses  manajemen  sistem  informasi  perpustakaan  saat  ini  masih sangat kurang karena masih menggunakan sistem manual. Akan tetapi tenaga  perpustakaan  selalu  berusah untuk  melakukan  yang  terbaik dalam proses manajemen sistem informasi perpustakaan SMA Negeri 07 Kendari.
2. Desiminasi/komunikasi  tenaga  perpupustakaan  (pustakawan)  saat  ini sudah  cukup  baik  dalam  memberikan  informasi  kepada  siswa/siswi tatkala  berkunjung  di perpustakaan.  Hal  tersebut  tentunya  sangat bermanfaat  bagi  siswa/siswi  agar  selalu  berkunjung  di  perpustakaan untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Manajemen  sistem  informasi  perpustakaan  SMA  Negeri  07  Kendari masih menggunakan  sistem  manual,  seperti : pencatatan  tanggal  peminjaman dan tanggal  pengembalian,  Di  catat  dalam  buku  peminjaman.  pengisian  daftar kunjung,  dicatat  dalam  buku  kontro  atau  buku  perpustakaan. penempatan  kursi dan meja baca. penyimpanan bahan pustaka ke dalam rak yang sudah di tentukan dengan jenis koleksinya masing – masing, seperti fiksi dan non fiksi.
Permasalahan  terkait  dengan  tidak  adanya  sarana  komputer  sehingga prasarana  berupa  program  manual  sistem  informasi  tidak  dapat  di  adakan, sehingga personal  yang  akan  melakukan  manajemen  sistem  informasi  secara digital  tidak  ada.  Dengan  demikian  pelaksaan  pelayanan  dalam  hal  manajemen sistem informasi berjalan lambat.
Berdasarkan atas temuan permasalahan dalam penelitian ini yang menjadi penyebab  masih  kurangnya  manajemen  sistem  informasi  perpustakaan  SMA Negeri  07  Kendari,  maka  penulis  memberikan  beberapa  saran  agar  penerapan manajemen sistem informasi dapat terpenuhi:
1. Kepala  sekolah  SMA  Negeri  07  Kendari  agar  mengalokasikan  dana pembelian  komputer  agar  manajemen  sistem  informasi  dapat  berjalan dengan  efisien  dan  tepat  waktu.  Serta  mencari  tenaga  perpustakaan  yang akan bekerja di perpustakaan yang sesuai dengan bidang perpustakaan.
2. Kepala  perpustakaaan  agar  selalu  berkomunikasi  dengan  tenaga perpustakaan  lainnya  untuk  membahas  kekurangan  dalam  melakukan manajemen  sistem  informasi  serta  mencari  solusi  dari  masalah  yang  di dapatkan pada saat melakukan pengelolaan.
3. Tenaga  perpustakaan  memaksimalkan  manajemen  sistem  informasi  agar bisa berjalan seca efekti dan efisien.

## DAFTAR PUSTAKA
Anonim. 1992, perpustakaan nasional, Republik Indonesia Bafadal,  Ibrahim.  2008. Manajemen  Perlengkapan  Sekolah  Teori  dan Aplikasinya. Jakarta : PT. Bumi Aksara.
Darmono. 2007. Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Grasindo
Davis, Gordon  B, 2003 Manajemen  Information  System.,  terjemahan oleh  Bob Widyahartono, PT.Pustaka Binaman pressindo.
Indrajit,  R.  E.,  &  Djokopranoto,  R.  (2006). Manajemen  perguruan  tinggi

## modern. Yogyakarta: Andi
IFLA. (2006). Pedoman perpustakaan sekolah. Roma: Unesco.
Lasa,  2009. Manajemen  Perpustakaan  Sekolah.  Yogyakarta  :  Pinus  Book
Publisher
, 2013. Manajemen  Perpustakaan  Sekolah.  Yogyakarta  :  Pinus  Book Publisher
Mcloed,Raymond,  Jr.  1995, Sistem  Informasi  Manajemen  Edisi  Bahasa Indonesia, Jilid 1.
Moelong, J.Lexy. 2006 . Prosedur Penelitian Kualitatif. Bandung : PT. Remaja Rosda.