Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 5, No. 3, Juli (2024), pp. 1146-1156
Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web pada SMA Al-Hidayah
Rika Elvira 1* , Nasib Marbun 2 1,2 Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen Sukma, Medan, Indonesia E-mail: rikaelvira18@gmail.com 1 , marbunnasib93@gmail.com 2

## Abstract
SMA  Al-Hidayah is one  of  the  private  high schools  located in Medan.  At  Al-Hidayah High  School,  the  new  student  registration  procedure  is  still  done  manually,  where  all prospective new students must come directly to the school to fill out the registration form and  submit  the  new  student  registration  files  needed  by  the  school.  The  new  student registration  method  applied  at  Al-Hidayah  High  School  is  considered  inefficient  to  get many enthusiasts from outside Medan City. So that it can reduce the opportunity for SMA Al-Hidayah  to  get  more  new  students  in  each  new  school  year.  The  purpose  of  this research  is  to  build  a  web-based  new  student  registration  information  system  equipped with  a  user-friendly  interface,  complete  features,  and  good  data  integration  at  SMA  Al- Hidayah. The system development method used in this research is the waterfall method. The  result  of  this  research  is  a  web-based  new  student  registration  information  system that  can  facilitate  the  process  of  registering  new  students  at  Al-Hidayah  High  School online.
Keywords: Information System, New Student Registration, Web, SMA Al-Hidayah

## Abstrak
SMA  Al-Hidayah  merupakan  salah  satu  Sekolah Menengah  Atas  (SMA)  swasta  yang terletak di kota Medan. Pada SMA Al-Hidayah, prosedur pendaftaran siswa baru hingga saat  ini  masih  dilakukan  secara  manual,  yakni  seluruh  calon  siswa  baru  wajib  datang langsung  ke  sekolah  untuk  mengisi  formulir  pendaftaran  dan  menyerahkan  berkas pendaftaran siswa baru yang dibutuhkan pihak sekolah. Metode pendaftaran siswa baru yang  diterapkan  pada  SMA  Al-Hidayah  tersebut  dinilai  sudah  tidak  efisien  untuk mendapatkan  banyak  peminat  dari  luar  Kota  Medan.  Sehingga  dapat  mengurangi peluang  SMA  Al-Hidayah  dalam  mendapatkan  siswa  baru  yang  lebih  banyak  di  setiap ajaran  baru.  Adapun  tujuan  dari  penelitian  ini  yaitu  membangun  sistem  informasi pendaftaran  siswa  baru  berbasis  web  yang  dilengkapi  dengan  antarmuka  yang  user- friendly,  fitur-fitur  yang  lengkap,  dan  integrasi  data  yang  baik  pada  SMA  Al-Hidayah. Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode waterfall.  Hasil  penelitian  ini  adalah  sebuah  sistem  informasi  pendaftaran  siswa  baru berbasis  web  yang  dapat  mempermudah  proses  pendaftaran  siswa  baru  pada  SMA  Al- Hidayah secara online.
Keywords: Sistem Informasi, Pendaftaran Siswa Baru, Web, SMA Al-Hidayah

## 1. Pendahuluan
Di  era  teknologi  informasi  saat  ini,  telah  banyak  produk  teknologi  informasi  yang digunakan di dalam berbagai aktivitas manusia, salah satunya adalah sistem informasi [1], [2]. Sistem informasi merupakan sebuah kumpulan komponen yang terdiri dari perangkat lunak,  perangkat  keras,  data,  pengguna,  dan  prosedur  yang  bekerja  sama  untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menyebarkan informasi yang berguna bagi suatu organisasi [3], [4].
Penerimaan  siswa  baru  merupakan  suatu  kegiatan  rutin  yang  dilakukan  oleh  pihak sekolah  pada  awal  pembukaan  ajaran  baru  di  setiap  tahunnya.  Seluruh  calon  siswa  baru

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 5, No. 3, Juli (2024), pp. 1146-1156
yang  akan  mendaftar  ke  suatu  sekolah  wajib  melakukan  pengisian  formulir  dan melengkapi berkas pendaftaran siswa baru yang dibutuhkan oleh pihak sekolah [5].
Penelitian  terkait  sistem  informasi  pendaftaran  siswa  baru  berbasis web telah  banyak dilakukan oleh peneliti terdahulu di masa lalu. Pada penelitian yang dilakukan oleh Fildza Izzati  (2021),  penerapan  sistem  informasi  pendaftaran  siswa  baru  berbasis web telah dilakukan untuk meningkatkan efisiensi pendaftaran siswa baru pada Madrasah Ibtidaiyah An  Najiyah  Pondok  Aren  Tangerang  Selatan  [6].  Pada  hasil  penelitian  selanjutnya  oleh Noni Permari (2022), penggunaan sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web dinyatakan  dapat  memberikan  kemudahan  yang  signifikan  bagi  calon  siswa  baru  untuk melakukan  pendaftaran  di  Nassa  School  Bekasi  [7].  Pada  hasil  penelitian  lainnya  oleh Muhammad  Khulaimi  (2023),  disimpulkan  bahwa  penggunaan  sistem  informasi penerimaan siswa baru berbasis web dapat mempercepat proses pendaftaran pada SMP IT DAR  Al-Atiq  [8].  Kemudian  pada  hasil  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Rian  Sutisna (2021), disimpulkan disimpulkan bahwa sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web mampu  meningkatkan  transparansi  dan  kepercayaan  orang  tua  terhadap  proses penerimaan siswa baru pada SMA Islam Terpadu Ar-Rohmah [9].
SMA Al-Hidayah merupakan salah satu Sekolah Menengah Atas (SMA) swasta yang terletak di kota Medan. Pada  SMA Al-Hidayah, prosedur pendaftaran siswa baru  hingga saat  ini  masih  dilakukan  secara  manual,  yakni  seluruh  calon  siswa  baru  wajib  datang langsung  ke  sekolah  untuk  mengisi  formulir  pendaftaran  dan  menyerahkan  berkas pendaftaran  siswa  baru  yang  dibutuhkan  pihak  sekolah.  Metode  pendaftaran  siswa  baru yang  diterapkan  pada  SMA  Al-Hidayah  tersebut  dinilai  sudah  tidak  efisien  untuk mendapatkan banyak peminat dari luar Kota Medan. Sehingga dapat mengurangi peluang SMA Al-Hidayah dalam mendapatkan siswa baru yang lebih banyak di setiap ajaran baru.
Untuk  mengatasi  permasalahan  yang  terjadi  pada  SMA  Al-Hidayah,  peneliti membangun  sistem  informasi  pendaftaran  siswa  baru  berbasis web yang  dilengkapi dengan  antarmuka  yang user-friendly ,  fitur-fitur  yang  lengkap,  dan  integrasi  data  yang baik  pada  SMA  Al-Hidayah.  Sistem  informasi  pendaftaran  siswa  baru  berbasis web tersebut  memungkinkan  calon  siswa  baru  dapat  melakukan  pendaftaran  secara online . Sehingga  proses  pendaftaran  siswa  baru  dapat  dilakukan  dengan  mudah  dari  mana  dan kapan  saja  tanpa  harus  menghabiskan  banyak  waktu  untuk  datang  langsung  ke  lokasi SMA Al-Hidayah.

## 2. Metodologi Penelitian

## 2.1.  Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  yang  peneliti  gunakan  dalam  penelitian  adalah  sebagai berikut :
1. Penelitian Lapangan
a. Observasi
Pada  proses  observasi,  peneliti  melakukan  pengamatan  secara  langsung  ke  SMA Al-Hidayah untuk mendapatkan data-data penting yang diperlukan dalam penelitian ini.
b. Wawancara Pada  proses  wawancara,  peneliti  melakukan  wawancara  terkait  mekanisme pendaftaran  siswa  baru  pada  SMA  Al-Hidayah.  Narasumber  yang  diwawancara dalam penelitian ini adalah panitia penerimaan siswa baru yang bertugas pada SMA Al-Hidayah.
2. Penelitian Kepustakaan
Pada  penelitian  ini,  penelitian  melakukan  studi  literatur  dengan  mempelajari  buku, jurnal,  dan  referensi  yang  berkaitan  dengan  perancangan  dan  pembuatan  sistem pendaftaran  siswa  baru  menggunakan  aplikasi visual  studio  code .  Studi  literatur  ini bertujuan  untuk  mencari  informasi  yang  relevan  dan  mendalam  mengenai  objek

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 5, No. 3, Juli (2024), pp. 1146-1156
penelitian,  serta  untuk  memahami  konsep-konsep  dan  teknologi  yang  mendukung pengembangan sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis web .

## 2.2.  Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  yang  peneliti  gunakan  untuk  membangun  sistem informasi penerimaan siswa baru dalam penelitian ini adalah Waterfall . Waterfall adalah suatu  metode  yang  dapat  diguakan  untuk  melakukan  pengembangan  perangkat  lunak secara  natural  [10],  [11].  Pada  metode Waterfall ,  setiap  urutan  pengembangan  sistem harus  diselesaikan  secara  bertahap  langkah  demi  langkah,  yakni  dimulai  dari  proses requirement, design, implementation, verification , dan maintenance [11].

## Gambar 1. Waterfall
Gambar 1 menunjukkan  tahapan yang harus diselesaikan satu persatu pada ketentuan metode Waterfall dalam  melakukan  pengembangan  suatu  sistem.  Adapun  keterangan tahapan yang peneliti lakukan dalam penelitian ini untuk pengembangan sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis web dapat dilihat pada uraian di bawah ini: 1. Requirement
Pada  tahap requirement ,  peneliti  melakukan  pengumpulan  data  menggunakan  teknik observasi dan wawancara di SMA Al-Hidayah untuk mengetahui kebutuhan pengguna yang diharapkan dapat dipenuhi pada sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis web yang akan dikembangkan dalam penelitian ini.
2. Design
Pada  tahap design ,  peneliti  melakukan  perancangan  sistem  informasi  pendaftaran siswa  baru  berbasis web menggunakan data  flow  diagram , use  case  diagram , flowchart, dan entity relationship diagram.
3. Implementation
Pada  tahap implementation ,  peneliti  melakukan  pengkodean  sistem  berdasarkan  hasil rancangan  sistem  yang  telah  dibuat  pada  tahap  sebelumnya.  Alat  yang  peneliti gunakan  untuk  pengkodean  sistem  dalam  penelitian  ini  adalah  bahasa  pemrograman PHP: Hypertext Preprocessor dan database MySQL .
4. Verification
Pada tahap verification , peneliti melakukan proses verifikasi pengujian terhadap sistem informasi  pendaftaran  siswa  baru  berbasis web yang  telah  dikembangkan  dalam penelitian  ini.  Tujuan  dilakukannya  proses  verifikasi  dalam  penelitian  yakni  untuk mengetahui apakah fitur sistem yang telah dikembangkan berfungsi dengan baik atau tidak.
Requirement Design Implementation Verification Maintenance

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 5, No. 3, Juli (2024), pp. 1146-1156
5. Maintance
Pada tahap maintenance , penelitian menjabarkan ide pengembangan sistem yang akan dilakukan  oleh  peneliti  selanjutnya  di  masa  mendatang  untuk  menghasilkan  sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis web yang lebih fleksibel.

## 3.  Hasil dan Pembahasan

## 3.1. Requirement Results
Berdasarkan  hasil  pengumpulan  data  yang  dilakukan  menggunakan  teknik  observasi dan  wawancara  di  SMA  Al-Hidayah  dapat  diketahui  kebutuhan  pengguna  yangg diharapkan dapat dipenuhi pada sistem yang akan dikembangkan, yaitu calon siswa baru dapat  melakukan  proses  registrasi,  calon  siswa  baru  yang  telah  berhasil  menyelesaikan proses  registrasi  dapat  mengakses  halaman  pendaftaran  siswa  baru,  dan  pihak  panitia dapat melihat data calon siswa baru yang melakukan pendaftaran.
3.2. Design Result 3.2.1. Data Flow Diagram Hasil  rancangan data  flow  diagram untuk  sistem  informasi  pendaftaran  siswa  baru berbasis web yang akan dikembangkan dalam penelitian ini, yaitu:
Gambar 2. Data Flow Diagram
3.2.2. Use Case Diagram Hasil  rancangan use  case  diagram untuk  sistem  informasi  pendaftaran  siswa  baru berbasis web yang akan dikembangkan dalam penelitian ini, yaitu:
Gambar 3. Use case diagram

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
3.2.3. Flowchart
Hasil rancangan flowchart untuk sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis web yang akan dikembangkan dalam penelitian ini, yaitu:
Gambar 4. Flowchart
3.2.4. Entity Relationship Diagram Hasil rancangan entity relationship diagram untuk sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis web yang akan dikembangkan dalam penelitian ini, yaitu:
Gambar 5. Entity Relationship Diagram

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
3.3. Implementation Results

## 3.3.1. Halaman Registrasi Akun
Halaman  registrasi  akun  adalah  antarmuka  yang  meminta  pengguna  mendaftarakn informasi  login  seperti  nama  pengguna, email,  password, dan confirm  password lalu registrasi akun.
.
Gambar 6. Halaman Registrasi

## 3.3.2. Halaman Login
Halaman  login  adalah  antarmuka  yang  meminta  pengguna  memasukkan  informasi seperti nama pengguna atau email dan kata sandi.
Gambar 7. Halaman Login

## 3.3.3. Halaman Dashboard
Halaman dashboard adalah  tampilan  visual  yang  menyajikan  ringkasan  informasi penting di SMA Al-Hidayah.
Gambar 8. Halaman Dashboard

## 3.3.4. Halaman Biodata Calon Siswa Baru
Halaman  biodata  calon  siswa  baru  adalah  halaman  untuk  melakukan  mendata  diri hingga lengkap seperti Nama lengkap, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir dan selanjutnya.

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Gambar 9. Halaman Biodata Calon Siswa Baru

## 3.3.5. Halaman Data Orang Tua
Halaman data orang tua adalah halaman untuk pengisian data orang tua yang meliputi nama ayah, nama ibu, pekerjaan kedua orangtua dan sebagainya.
Gambar 10. Halaman Data Orangtua

## 3.3.6. Halaman Data Pendidikan
Tampilan Form Data Pendidikan yaitu data yang Dimana berisi Pendidikan pengguna sebelumnya, pengguna wajib mengisi data Pendidikan sebelumnya, berikut tampilan form sebagai berikut.
Gambar 11. Halaman Data Pendidikan

## 3.3.7. Halam Lihat Status
Halaman  lihat  status  adalah  halaman  untuk  melihat  data  calon  siswa  baru,  data orangtua  calon  siswa  baru,  dan  data  pendidikan  calon  siswa  baru  yang  telah  diisi  oleh calon siswa baru.
Gamba 12. Halaman Lihat Status

## 3.4. Verification Result
Setelah  tahap  implementasi,  maka  tahap  yang  dilakukan  selanjutnya  adalah  tahap pengujian  sistem.  pada  tahap  ini,  peneliti  melakukan  proses  pengujian  sistem  untuk memastikan bahwa sistem yang dibangun berfungsi sesuai dengan yang diharapkan, dan mampu menyelesaikan masalah yang diindentifikasi.
Table 1. Verification Result No Nama Pengujian Aktivitas Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian 1 Form Registrasi Memasukkan Username, Email, dan Password untuk melakukan registrasi Ketika pngguna memasukkan username dan password dengan benar maka akan tampil form login. Berhasil 2. Form Login Memasukkan Username(Email) dan Password Ketika pengguna memasukkan email dan password dengan benar maka akan tampil menu dashboard atau menu utama. Berhasil 3 Tampilan Dashboard atau menu utama Mengakses menu dengan mengklik tombol menu file, tombol menu biodata, tombol menu data orangtua, tombol menu data pendidikan dan tombol menu lihat status. Ketika pengguna mengklik tombol file menu biodata maka akan keluar tampilan biodata siswa. klik tombol data orangtua maka akan keluar tampilan data orangtua, klik tombol data pendidikan sebelumnya maka
akan keluar tampilan data pendidikan pengguna
sebelumnya, klik tombol lihat
Berhasil

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
No Nama Pengujian Aktivitas Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian status maka keluar tampilan status pengisian data pengguna, klik tombol keluar maka penggunaakan keluar dari sistem tersebut. 4 Mengakses menu dengan mengklik tombol menu biodata, menu data orangtua, menu data pendidikan sebelumnya, dan menu lihat status. Ketika pengguna mengklik tombol file menu biodata maka akan keluar tampilan biodata siswa dan dapat di save, klik tombol data orangtua maka akan keluar tampilan data orangtua maka akan bisa disave, klik tombol data pendidikan sebelumnya maka akan keluar tampilan data pendidikan pengguna sebelumnya maka akan bisa di save, klik tombol lihat status maka keluar tampilan status pengisian data pengguna, klik tombol keluar maka penggunaakan keluar dari sistem tersebut. Berhasil
Dapat  dilihat  pada  tabel  di  atas  yang  menunjukkan  bahwa  semua  fitur  dari  sistem, termasuk  registrasi, login ,  akses  dashboard,  menu  biodata,  menu  data  orangtua,  menu pendidikan  sebelumnya  dan  data  lihat  status  berfungsi  dengan  baik  sesuai  dengan  yang diharapkan.  Setiap  pengujian  berhasil  menghasilkan output yang  diinginkan  tanpa kendala.

## 3.5. Maintenance Result
Penelitian ini  menghasilkan  sebuah  sistem  informasi pendaftaran siswa  baru  berbasis web yang  dapat  dioperasikan  secara online oleh  pengguna.  Berdasarkan  hasil  pengujian yang  telah  dilakukan  terhadap  setiap  fitur  di  dalam  sistem  tersebut  diketahui  bahwa selutuh fitur telah berfungsi dengan baik ketika diakses pengguna. Namun sistem tersebut masih  memiliki  kelemahan  pada  kelengkapan  fitur  yang  dimana  dalam  sistem  yang dihasilkan  belum  dilengkapi  dengan  halaman  informasi  hasil  penerimaan  siswa  setelah dilakukan  seleksi  berkas  oleh  pihak  panitia  pada  SMA  Al-Hidayah.  Sehingga  untuk mengetahui hasil seleksi berkas oleh pihak panitia  hanya dapat diketahui setelah panitian mengirimkan informasi melalui pesan email kepada calon siswa baru.  Pada penelitian di masa  depan  diharapkan  fitur  hasil  penerimaan  siswa  dapat  dikembangkan  kembali  agar dapat  mempermudah  calon  siswa  baru  mengetahui  hasil  seleksi  berkas  yang  telah dilakukan oleh panitia.

## 4. Kesimpulan
Hasil  penelitian  ini  adalah  sebuah  sistem  informasi  pendaftaran  siswa  baru  berbasis web yang  dibangun  menggunakan  bahasa  pemrograman PHP:  Hypertext  Preprocessor dan database MySQL .  Sistem  informasi  pendaftaran  siswa  baru  berbasis web yang dihasilkan dalam penelitian ini dapat digunakan untuk mempermudah proses pendaftaran siswa baru pada SMA Al-Hidayah secara online . Namun sistem tersebut masih memiliki kelemahan  pada  kelengkapan  fitur  yang  dimana  dalam  sistem  yang  dihasilkan  belum dilengkapi  dengan  halaman  informasi  hasil  penerimaan  siswa  setelah  dilakukan  seleksi

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 5, No. 3, Juli (2024), pp. 1146-1156
berkas  oleh  pihak  panitia  pada  SMA  Al-Hidayah.  Sehingga  untuk  mengetahui  hasil seleksi  berkas  oleh  pihak  panitia    hanya  dapat  diketahui  setelah  panitian  mengirimkan informasi  melalui  pesan  email  kepada  calon  siswa  baru.  Pada  penelitian  di  masa  depan diharapkan  fitur  hasil  penerimaan  siswa  dapat  dikembangkan  kembali  agar  dapat mempermudah  calon  siswa  baru  mengetahui  hasil  seleksi  berkas  yang  telah  dilakukan oleh panitia.

## Daftar Pustaka
[1] D.  Ester,  H.  A.  Bakar  Sidik,  And  A.  Anas,  “Perancangan  System  Informasi
Persediaan  Barang  Berbasis  Visual  Basic  Net  Pada  Pt.  Kedai  Kelontong  Mandiri Karawang,” J. Komput. Dan Teknol. , Pp. 9–17, 2023, Doi: 10.58290/Jukomtek.V1i2.29. [2] I.  Bagus  Wicaksono,  I.  Hartami  Santi,  And  F.  Febrinita,  “Penerapan  Algoritma Boyer-Moore Terhadap Aplikasi Kamus Teminologi Biomedis Berbasis Android,” Jati  (Jurnal  Mhs.  Tek.  Inform. ,  Vol.  6,  No.  2,  Pp.  888–892,  2022,  Doi: 10.36040/Jati.V6i2.5778.
[3] J. A. O’brien, “Pengantar Sistem Informasi,” 2019.
[4] J. P. Laudon, “Manajemen Sistem Informasi,” 2019.
[5] N.  Septiarina,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru  Berbasis Web Pada Smk Bandara,” Prosisko J. Pengemb. Ris. Dan Obs. Sist. Komput. , Vol. 8, No. 1, Pp. 60–67, 2021, Doi: 10.30656/Prosisko.V8i1.2816.
[6] F. Izzati, “Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada Madrasah Ibtidaiyah An Najiyah Pondok Aren Tangerang Selatan,” 2021.
[7] N. Permari, “Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Untuk Meningkatkan Efektivitas Pada Nassa School Bekasi,” 2022.
[8] M.  Khulaimi,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru Berbasis Web Pada Smp It Dar Al-Atiq,” 2023.
[9] R.  Sutisna,  “Sistem  Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru  Berbasis  Web  Dengan Model Prototype (Studi Kasus: Sma Islam Terpadu Ar-Rohmah),” Potensi , 2021.
[10] A.  H.  Hendri  And  Mochammad  Arief  Sutisna,  “Sistem  Informasi  Pelaksanaan Kegiatan Komisi Kepolisian Nasional Berbasis Desktop,” J. Coscitech (Computer
Sci. Inf. Technol. , Vol. 2, No. 1, Pp. 14–23, 2021, Doi: 10.37859/Coscitech.V2i1.2393.
[11] A. D. Pangestu And L. A. Utami, “Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada Sdn Cawang 12 Pagi,” Ijis - Indones. J. Inf. Syst. , Vol. 7, No. 1, Pp. 25–34, 2022, Doi: 10.36549/Ijis.V7i1.196.