pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293

## Vol 7 No 1 Januari  2021, 15 - 40

## SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET UNTUK MONITORING PEMANFAATAN DAN PENGADAAN ASET PERUSAHAAN DI CV. CAHAYA UTAMA TEKNIK
Hidayatul Hasanah 1 , Tjatursari Widiartin 2 1,2 Program Studi Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Wijaya Kusuma Surabaya hdytliid@gmail.com

## Abstrak
CV.  Cahaya  Utama  Teknik  merupakan  sebuah  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  jasa.  Aset  pada perusahaan  belum  terdata  secara  detail  sehingga  beresiko  terjadinya  kehilangan  aset  dan  aset  yang  tidak terpelihara  dengan  baik  dapat  menimbulkan  kerusakan  sehingga  perusahaan  mengeluarkan  biaya  lebih  untuk penggantian  aset baru.  Sistem  Informasi Manajemen  Aset Untuk  Monitoring  Pemanfaatan  Dan  Pengadaan Aset Perusahaan Di CV. Cahaya Utama Teknik dirancang untuk membantu pihak perusahaan dalam Pengelolaan Aset. Sistem  yang  dibuat  berbasis  web  dengan  Bahasa  pemrograman  PHP  dan  database  MySQL.  Metodologi pengembangan  perangkat  lunak  menggunakan  Waterfall.  Hasil  yang  dicapai  adalah  suatu  sistem  yang  dapat membantu perusahaan dalam mengelola aset, dimana didalamnya terdapat pendataan aset per periode, pengingat perawatan  aset  yang  dapat  dilihat  di  web  maupun  email,  History  Perbaikan,  History  Penggunaan,  History Penghapusan berdasarkan nilai dan kondisi, dan terdapat fitur prediksi kebutuhan aset.
Kata kunci : Sistem Informasi, Manajemen Aset, Monitoring, Web, Waterfall, Pengingat, History .

## Abstract
CV.  Cahaya  Utama  Teknik  is  a  company  engaged  in  the  service  sector.  Assets  in  the  company  have  not  been recorded  in  detail  so  there  is  a  risk  of  loss  of  assets  and  assets  that  are  not  properly  maintained  can  cause damage  so  that  the  company  spends  more  costs  for  new  asset  replacement.  Asset  Management  Information System  For  Monitoring  The  Utilization  And  Acquisition  Of  Company  Assets  At  CV.  Cahaya  Utama  Teknik  is designed  to  assist  companies  in  managing  assets.  The  system  is  made  web-based  with  the  PHP  programming language and MySQL database. The software development methodology uses Waterfall. The result achieved is a system  that  can  help  companies  with  assets,  in  which  there  is  a  data  collection  of  assets  per  period,  asset maintenance reminders that can be viewed on the web or email, Repair History, Usage History, Deletion History based on value and condition, and there is a need prediction feature. asset.
Keywords: Information Systems, Asset Management, Monitoring, Web, Waterfall, Reminders, History .

## I. PENDAHULUAN

## 1.1 Latar Belakang
CV.  Cahaya  Utama  Teknik  merupakan  salah  satu perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  jasa. Perusahaan  ini  melayani  perbaikan  alat  –  alat  berat maupun ringan[1].
Keberadaan  aset  sangat  membantu  perusahaan  dalam melaksanakan kegiatannya. Jika dalam pelaksanaannya,  aset  tidak  dirawat  dan  dikelola dengan  baik  akan  dapat  menghambat  kegiatan perusahan itu sendiri[2].
Aset  yang  terdapat  pada  CV.  Cahaya  Utama  Teknik seperti  aset  bangunan,  kendaraan  dan  peralatan belum  terdata  secara  detail  beresiko  terjadinya kehilangan  aset  dan  aset  yang  tidak  terpelihara dengan  baik  dapat  menimbulkan  kerusakan  karena terlambat dalam perawatan aset yang berdampak pada kerugian  sehingga  perusahaan  mengeluarkan  biaya lebih untuk penggantian aset baru.
Dari  permasalahan  tersebut,  diperlukan  suatu  sistem informasi  yang  dapat  mengelola  aset  yang  ada mengenai  pendataan,  invetarisasi,  perawatan,    serta kondisi  aset  tersebut,  penghapusan  aset  dan  laporan data  aset.  Sistem  yang  diusulkan  oleh  penulis  adalah ‘Sistem Informasi Manajemen Aset Untuk Monitoring  Pemanfaatan  Dan  Pengadaan  Aset Perusahaan  Di  CV.  Cahaya  Utama  Teknik’.  Dimana sistem tersebut membantu dalam pengelolaan aset dan berbasiskan  web  dengan  menggunakan  Bahasa Pemrograman  PHP  dan  menggunakan  Database MYSQL.

## 1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian permasalahan pada latar belakang yang  penulis  jelaskan  diatas,  maka  rumusan  masalah yang ada adalah :
1. Bagaimana cara mengetahui detail informasi dan kondisi aset?

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 7 No 1 Januari 2021, 16 - 42
2. Bagaimana  cara  mengetahui  aset  yang  perlu dipelihara dan diadakan?
3. Bagaimana cara menampilkan histori penggunaan, penghapusan dan perbaikan aset?

## 1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam tugas akhir ini adalah :
1. Sistem  ini  hanya  mengelola  aset  bangunan, Peralatan dan kendaraan perusahaan.
2. Data  Aset  yang  dikelola  pada  sistem  ini diantaranya, Pendataan Aset, Pengadaan Barang Aset, Perawatan dan Perbaikan Aset, Penghapusan Aset dan Penggunaan Aset

## 1.4 Tujuan
Tujuan  yang  akan  dicapai  dalam  tugas  akhir  ini adalah:
1. Menampilkan informasi Daftar Aset dan kondisi aset  Perusahaan pada periode tertentu.
2. Menampilkan  pengingat  untuk  aset  yang  akan dilakukan perawatan.
3. Menampilkan  infomasi  Perbaikan  pada  Aset yang rusak.
4. Menampilkan  informasi  daftar  pengadaan  aset berdasarkan prediksi kebutuhan aset
5. Menampilkan  Histori  Penghapusan  Aset  pada aset yang sudah expired berdasarkan kondisi dan nilai pada aset.
6. Menampilkan informasi penggunaan aset

## 1.5 Manfaat
Adapun manfaat yang diperoleh adalah :
1. Memudahkan  perusahaan  untuk  mengetahui detail informasi dan histori aset
2. Memudahkan  perusahaan  untuk  pemeliharaan dan pengadaan aset
3. Memudahkan perusahan dalam laporan aset

## II. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sebuah alat untuk menyajikan atau memberi informasi kepada penerimanya.  Dimana  sistem  informasi  ini  bertujuan untuk  membantu  perusahaan  dalam  melayani  sinergi organisasi.[3]
Sebuah  sistem  informasi  mempunyai  5  butir  elemen utama  yang  mencakup Software , hardware ,  data, process dan people . a. Software atau  perangkat  lunak  dapat  diartikan sebagai  program  atau  suatu  aplikasi  yang memantau  perangkat  keras  yang  menciptakan maksud atau informasi yang diinginkan.
b. Hardware atau  perangkat  keras  dapat  diartikan sebagai  Segala  sesuatu  yang  berupa  susunan fisik yang terdapat pada sistem informasi.
c. Data dapat diartikan sebagai suatu material dasar dari sebuah sistem
informasi
yang ditransformasi  menciptakan  suatu  informasi yang berguna bagi pemakai.
d. Process dapat  diartikan  sebagai  aktivitas  dan fungsi  bisnis  guna  menciptakan  tujuan  yang
lebih  detail  yang  dilakukan  manager,  user, Karyawan IT.
e. People dapat  diartikan  sebagai  pemakai  yang berikatan  langsung  terhadap  SI  bisa  dari  dalam maupun luar suatu perusahaan. [4]

## 2.2 Manajemen Aset
Manajemen  aset  merupakan  suatu  ilmu  pengetahuan yang bertujuan pengendalian kekayaan suatu perusahaan yang terdiri dari beberapa tahapan.[5]
Tahapan  –  tahapan  yang  dilakukan  oleh  perusahaan dalam manajemen aset yakni :
a. Perencanaan Kebutuhan Aset Pada  tahap  ini  perusahaan  membutuhkan perencenaan kebutuhan aset yang dapat membagikan informasi serta menanggapi tingkat kebutuhan  perusahaan  atas  aset  tetap  yang  akan dikelola.
b. Pengadaan Aset Merupakan tindakan
yang bertujuan memperoleh  suatu  aset.  Aset  dapat  berupa barang  bisa  diperoleh  dengan  memakai  biaya pribadi  begitu  juga  dengan  pelaksanaannya. Pengadaan  aset  juga  dapat  ditentukan  dengan menggunakan  5  variabel  data  seperti  maksimal daya pakai aset, life time aset, umur aset, jumlah aset, dan jumlah teknisi yang dimiliki.
c. Inventarisasi Aset Pada  perusahaan  ini  inventaris  aset  dilakukan untuk pendataan, pelaporan hasil pendataan aset dan  diberikan  sebuah  kode  aset  dengan  maksud kepentingan pengelolaan aset bersangkutan.
d. Legal Audit Aset Pada  proses  Legal  Audit  Aset  dilaksanakan proses pengauditan  mengenai status aset, sistem dan  langkah  pengadaan,  sistem  dan  langkah pengalihan.  Selain  itu  juga  dilaksanakan pemahaman  adanya  indikasi  persoalan  legalitas, sekaligus  investigasi  solusi  untuk  masalah tersebut atau yang terkait dengan  pemilikan dan pengalihan aset.
Prosedur dalam pengadaan aset barang di perusahaan ini  Pengadaan  aset  juga  dapat  ditentukan  dengan menggunakan  5  variabel  data  seperti  maksimal  daya pakai aset, life time aset, umur aset, jumlah aset, dan jumlah  teknisi  yang  dimiliki.  Diproses  dengan menggunakan rumus :
F= (K/MP+Average(Total(U)/L))/K Keterangan K = jumlah karyawan yang menggunakan MP= maksimal daya pakai untuk aset U = Umur L = Lifetime Contoh :
Sebuah  aset  memiliki  lifetime  5  tahun,  aset  tersebut masih  berumur  1  tahun,  maksimal    daya  pakai  aset nya  3,  dan  terdapat  2  karyawan  yang  menggunakan aset. Apakah diperlukan Pengadaan Aset?
Penyelesaian :

## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293
Vol 7 No 1 Januari  2021, 17 - 40
F = (K/3 + average (total(u))/L)/2
= (2/3 + 1/5)/ 2 = 0.43 Maka, aset tersebut tidak perlu pengadaan. Jika  F  =  1  membutuhkan  1  aset,  jika  sudah  ada  1 maka tidak perlu pengadaan Jika  F  =  2  membutuhkan  2  aset,  jika  sudah  ada  1 maka perlu pengadaan 1 buah, dan seterusnya. Untuk  proses  penghapusan  aset  pada  perusahaaan dilakukan  dengan  melihat  kondisi  aset  tersebut  dan mempertimbangkan  nilai  aset  dengan  melakukan penilaian  pada  aset  dengan  menggunakan  rumus penyusutan aset dengan metode garis lurus Penyusutan per periode = ((HP-NS))/L [16] Keterangan = HP = Harga Pembelian NS = Nilai Sisa L = Lifetime
e. Penilaian Aset
Merupakan  metode  kerja  guna  penentuan  nilai aset kepunyaan perusahaan
f. Pengoperasian Dan Pemeliharaan Aset Tahap  ini  dilakukan  pemanfaatan  tehadap  aset kepunyaan  dalam  pelaksanaan  tugas  dan pekerjaan  untuk  meraih  suatu  tujuan.  Selain  itu segala wujud aset juga terjaga serta dilaksanakan maintenance supaya aset tetap bisa beroperasi.
g. Penghapusan Aset
Setelah  dilakukan  pengamatan  terhadap  kondisi aset,  dan  dilakukan  peniliaian  pada  aset  maka akan  tampak  beberapa  aset  yang  sudah  expired dan aset yang tidak terlalu menguntungkan bagi perusahaan maka akan dilakukan tahap penghapusan.
h. Pembaharuan/Rejuvinasi Aset Untuk  aset  yang  mengalami  kerusakan  akan dilakukan  perbaikan  sehingga  aset  dapat beroperasi  hingga  lifetime  aset  tersebut  habis, dan  dilakukan  penggantian  aset  untuk  aset  yg sudah habis lifetimenya / expired.[6]

## 2.3 Monitoring
Monitoring atau  pengawasan  adalah  suatu  proses pengawasan  untuk  memastikan  organisasi  telah mencapai  tujuan  sesuai  dengan  perencanaan  kegiatan yang ada.[7]

## 2.4 Aset Tetap
Aset  tetap  merupakan  aset  berwujud  kepunyaan perusahaan  untuk  membantu  perusahaan  dalam melaksanakan  pekerjaannya    untuk  produksi  maupun logistik barang maupun jasa terhadap pihak lain serta pemakaiannya lebih dari satu periode. [8]

## 2.5 CV. Cahaya Utama Teknik
CV.  Cahaya  Utama  Teknik  merupakan  badan  usaha milik  swasta  yang  berdiri  sejak  tahun  2014. Perusahaan  ini  bergerak  dalam  bidang  jasa  yang
melayani  perbaikan  alat  –  alat  berat  maupun  ringan yang ada di pelabuhan dan peti kemas. Perbaikan alat- alat  berat  seperti  craine,  container  dan  lain-lain. Sedangkan  perbaikan  alat-alat  ringan  seperti  genset, alat-alat pengelasan, dan lain sebagainya. [1].
Prosedur bisnis dari CV. Cahaya Utama Teknik yaitu perusahaan  menerima  permintaan  perbaikan  alat-alat berat atau ringan oleh client dan perusahaan membuat jadwal kunjungan untuk melakukan perbaikan dengan cara mengirim beberapa teknisi dari perusahaan serta membawa alat-alat yang dibutuhkan.
Struktur Organisasi pada perusahaan dapat ditunjukkan pada gambar 2.1

## Gambar 2.1 Struktur Organisasi Pada Perusahaan
Dengan Fungsi Sebagai Berikut
a. Pimpinan  bertugas  pemilik  perusahaan  dan penanggung  jawab  atas  semua  kegiatan  yang dilakukan di perusahaan.
b. Divisi Administrasi bertugas dalam hal administrasi  seperti  pencatatan,  pengelolaan dokumen, operator sistem.
c. Divisi  Teknik  bertugas  sebagai  menyampaikan perintah kerja dari pimpinan dan staff administrasi
d. Teknisi bertugas dalam pelaksana pekerjaan
e. Divisi  Bidang  Aset  bertugas  dalam  hal  yang berhubungan  dengan  aset  seperti  pengelolaan aset, pengontrolan aset.
f. Divisi  Keuangan  bertugas  dalam  hal  yang berhubungan dengan keuangan perusahaan.[6]

## 2.6 Waterfall
Model  pengembangan  sistem  data  yang  sistematik serta  sekuensial  ialah Waterfall [9].  Tahapan  Metode Waterfall merupakan sebagai berikut :
a. Requirements analysis and definition Yaitu  sesi  untuk  menganalisa  kebutuhan pengguna setelah itu didefinisi secara detail serta berperan selaku spesifikasi sistem.
b. System and software design
Yaitu  sesi  merancang  sebuah  sistem  cocok dengan  kebutuhan  –  kebutuhan  sistem  dengan membentuk arsitektur sistem.

## Melek IT
c. Implementation and unit testing
Setelah  dilakukan  perancangan  perangkat  lunak atau software ,  dilakukan  perealisasian  sebagai serangkaian  program.  Serta  dicoba  verifikasi buat  dicoba  pengujian  kalau  unit  sudah  penuhi spesifikasinya.
d. Integration and system testing
Pada  sesi  ini  dilakukan  penggabungan  dari program  dan  pengujian  bahwa software sesuai dengan kebutuhan software .
e. Operation and maintenance
Pada  sesi  ini  dicoba  pengoperasian  terhadap software yang  dibuat  dan  tahap  maintenance dengan  melaksanakan  terhadap  pembetulan kesalahan yang ada.
Gambar 2.2 Tahapan Pengembangan Waterfall [10]

## 2.7 DFD
Lewat  metode  analisis  terstruktur  yang  disebut data flow  diagram ,  analis  suatu  sistem  bisa  menyusun representasi  grafis  dari  operasi  informasi  di  segala organisasi.  Pemakaian  4  simbol,  analis  sistem  dapat menggambarkan proses bergambar yang kesimpulannya  hendak  membagikan  dokumentasi sistem yang solid. Data Flow Diagram mempunyai 4 keunggulan  utama  dibanding  uraian  naratif  tentang metode informasi bergerak lewat sistem:
a. Terlalu  dini  kebebasan  dari  komitmen  terhadap implementasi teknis sistem.
b. Uraian  lebih  lanjut  tentang  keterkaitan  sistem serta subsistem.
c. Menginformasikan  wawasan  sistem  saat  ini terhadap pemakai lewat data flow diagram .
d. Analisis  sistem  yang dikemukakan  guna mengkonfirmasi antara data dengan proses yang diperlukan apakah telah didefinisikan.
DFD memusatkan pemrosesan data atau transformasi data  saat  mereka  beranjak  melewati  beberapa  Proses Simbol dasar pada Data Flow Diagram (DFD) dapat ditunjukkan pada gambar 2.2
Gambar 2.3 Simbol Dasar DFD.[11]

## 2.7.1 Membangun Data Flow Diagram
a. Membuat Diagram Konteks
Level  tertinggi  dalam  DFD  ialah  Diagram Konteks,  dan  terdiri  dari  1  proses.  Penomoran Prosesnya  diberi  angka  nol.  Semua External Entity ditampilkan  pada  diagram  konteks, maupun aliran data utama.
Gambar 2.4 Model Diagram Konteks.[11]
b. Menggambar DFD Level 0
Pada  diagram  berikutnya,  input  maupun  output yang terdapat dapa diagram tetap sama.  Dengan memperinci  DFD  ke  dalam  sub  proses,  analis sistem mulai mengisi rincian pergerakan data. Diagram  0  merupakan  perincian  dari  diagram konteks serta menampung hingga 9 proses. Pada Level  ini  jika  memasukkan  proses  yang  lebih banyak  akan  menciptakan  suatu  diagram  yang tidak beraturan yang akan menyulitkan pemahaman.
pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293

## Vol 7 No 1 Januari  2021, 19 - 40
c. Membangun diagram anak (Level Lebih Detail)
Untuk  membangun  diagram  anak,  dilakukan mengurai proses yang terdapat dalam diagram 0. Apabila proses pada diagram 0 mempunyai data flow yang  menyambungkan  ke  penyimpanan data, diagram anak dapat melingkupi penyimpanan  data.  Diagram  anak  ini  memuat penyimpanan data yang tidak dimunculkan pada diagram  0.  Misalnya,  berkas  memuat  tabel informasi,  seperti  tabel  pajak,  memasukkan berkas  yang  menyambungkan  2  proses  dalam diagram  anak.  Proses  penomoran  diagram  anak diberikan  bilangan  yang  sama  dengan  proses induk yang terdapat pada diagram 0, misal untuk proses  3  dalam  diagram  0,  maka  penomoran diagram anak ialah 3.1, 3.2, 3.3 dan, seterusnya

## 2.8 ERD (Entity Relationship Diagram)
ERD ialah suatu diagram dengan fungsi mendokumentasikan data dengan melakukan pengidentifikasian  jenis  dan  ikatan  entitas  yang  satu dengan  yang  lain.  ERD  memiliki  5  istilah  yakni entity, attribute, relasi, relationship dan records . [12]

## 2.9 Xampp
Xampp  adalah  sebuah software yang  mempermudah instalasi  lingkungan  PHP  dimana  software  ini  terdiri dari  Apache,  PHPMyadmin,  MySQL,  PHP  dan sebagainya. Software ini  biasa  digunakan  untuk melakukan pengembangan web . [13]

## 2.10 MySQL
MySQL  ialah  sebuah  basis  data  yang  memiliki  sifat open  source  serta  memiliki  fitur  pendukung  seperti multiuser , multithreaded dan SQL Database
Management System . [13]

## 2.11 PHP
PHP  adalah  suatu  Bahasa  pemrograman  yang berfungsi  untuk  membuat website dan  menampilkan konten yang diinteraksikan dengan database , file dan folder . [14]

## 2.12 Website
Website adalah  kumpulan  dari  beberapa  halaman untuk menampilkan sebuah informasi yang membentuk  satu  rangkaian  bangunan  yang  saling terkait  dan  dihubungkan  dengan  jaringan  –  jaringan halaman.[15]

## III. METODE

## 3.1 Gambaran Sistem
Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  Untuk Monitoring  Pemanfaatan  Dan  Pengadaan  Aset Perusahaan Di CV. Cahaya Utama Teknik merupakan sistem  informasi  berbasis  web  dimana  sistem  ini membantu  pihak  perusahaan  dalam  mengelola  aset yang  dimiliki  perusahaan.  Pada  sistem  ini  terdapat beberapa user yang dapat mengakses sistem yakni a. Divisi Bidang Aset Pada sistem, Fungsi User ini dapat menginputkan, merubah data – data aset, kondisi aset,  periode  perawat  aset  dan  dapat  menerima informasi mengenai aset, kondisi aset, pengingat perawatan  aset  histori  perbaikan,  pengadaan, penghapusan, penggunaan.
b. Pimpinan Pada  sistem, User ini  hanya  dapat  menerima informasi  mengenai  mengenai  aset  beserta kondisinya  dan  histori  perbaikan,  pengadaan, penghapusan, penggunaan.
c. Karyawan Selain Divisi Bidang Aset Pada  sistem, User ini  hanya  dapat  menerima informasi  daftar  aset  yang  rusak,  menginputkan perawatan, perbaikan dan penggunaan aset
Metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang digunakan  adalah  metode waterfall ,  yang  memiliki tahap  sebagai  berikut  analisa  desain  dan  kebutuhan, perancangan desain sistem dan software , pengimplementasian, pengujian sistem dan operasional  pemeliharaan.  Tahapan  pengembangan perangkat  lunak Waterfall ditunjukkan  pada  Gambar 3.1
Gambar 2.6 Perbedaan antara diagram induk (di atas) dan diagram anak (di bawah). [11]

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 7 No 1 Januari 2021, 20 - 42

## Gambar 3.1 Tahapan Pengembangan Perangkat Lunak

## 3.2 Analisa dan Definisi Kebutuhan
3.2.1 Analisa Kebutuhan
Proses  Analisa  Kebutuhan  dilakukan  dengan tahapan  tanya  jawab.  Penulis  menanyakan beberapa pertanyaan kepada pemilik perusahaan mengenai informasi perusahaan dan menanyakan  kebutuhan  yang  diperlukan  oleh perusahaan  dalam  mengelola  aset.  Selama  ini Pendataan  yang  dilakukan  pihak  perusahaan masih  belum  terdata  secara  detail  sehingga  sulit untuk memantau aset yang ada. Pihak perusahaan membutuhkan sistem informasi yang
dapat  membantu  dalam  pengelolaan  aset mengenai  pendataan,  invetarisasi,  perawatan, serta kondisi aset tersebut, penghapusan aset dan laporan  data  aset.  Diharapkan  sistem  ini  dapat memenuhi  kebutuhan  perusahaan  dalam  hal pengelolaan aset.
3.2.2 Analisa Sistem Proses analisa sistem dilakukan untuk menganalisa  kebutuhan  sistem  yang  diperlukan yaitu  alur  data  dan  informasi  yang  dibutuhkan oleh pengguna dalam Diagram Konteks ditunjukkan pada gambar 3.2
DFD  Level  0  merupakan  hasil  dari  proses  lanjutan pada  diagram  konteks,  Pada  gambar  3.3  ditunjukkan DFD Level 0. DFD Level 0 pada proses 3 yaitu pada proses  kelola  data  aset  yang  kemudian dicompose menjadi DFD Level 1 yang ditunjukkan pada gambar 3.4.  Pada  gambar  3.4  merupakan  rincian  aliran  data yang  ada  pada  proses  kelola  data  aset.  DFD  Level  0 pada proses 4 yaitu pada proses kelola data item aset yang  kemudian dicompose menjadi  DFD  Level  1 yang ditunjukkan  pada gambar 3.5. Pada Gambar 3.5 merupakan  rincian  aliran  data  yang  ada  pada  proses kelola  data  item  aset.  DFD  Level  0  pada  proses  7 yaitu  pada  proses  perawatan  yang  kemudian dicompose menjadi  DFD  Level  1  yang  ditunjukkan pada gambar 3.6. Pada Gambar 3.6 merupakan rincian aliran data yang ada pada proses perawatan. DFD Level 0 pada proses 9 yaitu pada proses prediksi pengadaan  aset  yang  kemudian dicompose menjadi DFD  Level  1  yang  ditunjukkan    pada  gambar  3.7. Pada Gambar 3.7 merupakan rincian aliran data yang ada pada proses prediksi pengadaan aset. DFD Level 0  pada  proses  10  yaitu  pada  proses  menghitung  nilai aset yang kemudian dicompose menjadi DFD Level 1 yang ditunjukkan  pada gambar 3.8. Pada Gambar 3.8 merupakan  rincian  aliran  data  yang  ada  pada  proses menghitung nilai aset.

## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293
Vol 7 No 1 Januari  2021, 21 - 40
PeriodeLaporan PeriodeLaporan DaftarAset DaftarAset ItemAset Kategori Kondisi NilaiItem PeriodeLaporan DaftarItem DataAsetT ersimpan KategoriT ersimpan ItemAsetT ersimpan NilaiItemT ersimpan PeriodePerawatanT ersimpan DataKaryawanT ersimpan RecordKategori RecordNilaiItem PerawatanT ersimpan PerbaikanT ersimpan PeriodeLaporan DaftarItem PeriodePerawatan PersonelT eknisi ProfilKaryawan PengingatPerawatan PengingatPerawatan Perawatan HistoryPerawatan HistoryPerawatan DaftarItemRusak PerbaikanItem HistoryPerbaikan HistoryPerbaikan FormAset NamaAset JumlahKaryawan T imePrediksi KebutuhanPengadaan Menu RecordAset RecordNilaiItem RecordAset RecordItemAset Status RecordItemAset PengalihanT ersimpan PenggunaanT ersimpan StatusAset MenuStatus StatusAset HistoryPengalihan Pengalihan HistoryPengalihan Penggunaan Penggunaan HistoryPenggunaan HistoryPenggunaan Pasword Pasword Username Pasword Username Pasword Username Aset MenuStatus DataUserT ersimpan RecordPerawatan Nilai Divisi Bidang Aset Divisi Bidang T eknik Karyawan Pimpinan 3 Kelola Data Aset 1 Registrasi 4 Kelola Data Item Aset 5 Memasukkan Data Periode Maintenance 6 Memasukkan Data Karyawan 7 Perawatan 8 Memasukkan Data Perbaikan 9 Prediksi Pengadaan Aset 10 Menghitung Nilai Aset 11 Menampilkan Status Aset 1 Aset 2 Kategori 3 Item Aset 4 Nilai Item 5 Periode Maintenance 6 Karyawan 7 Perawatan 8 Perbaikan 9 Pengalihan 10 Penggunaan 12 Memasukkan Data Pengalihan 13 Memasukkan Data Penggunaan 2 Login 11 User RecordItemAset RecordAset RecordPeriodeMaintenance RecordUser RecordItemAset RecordNilaiItem Gambar 3.3 DFD Level 0 Aset PeriodeLaporan PeriodeLaporan DaftarAset DaftarAset Kategori DataAsetTersimpan RecordAset KategoriTersimpan RecordKategori Divisi Bidang Aset Pimpinan DaftarAset DaftarAset RecordAset RecordKategori 1 Aset 2 Kategori 3.1 Memasukkan Data Aset 3.3 Menampilkan Daftar Aset 3.2 Memasukkan Data Kategori 3.4 Export Data Aset Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 3 ItemAset Divisi Bidang Aset Pimpinan Divisi Bidang Teknik RecordItemAset NilaiItem PeriodeLaporan PeriodeLaporan DaftarItem DaftarItem Kondisi DaftarItemRusak DaftarItem DaftarItem ItemAsetTersimpan NilaiItemTersimpan RecordNilaiItem RecordItemAset RecordItemAset RecordNilaiItem 3 Item Aset 4 Nilai Item 4.1 Memasukkan Data Item Aset 4.2 Memasukkan Nilai Item 4.3 Menampilkan Daftar Item Aset 4.4 Menampilkan Daftar Item Rusak 4.5 Export Item Aset
Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses 4

## Melek IT Information Technology Journal. Vol 7 No 1 Januari 2021, 22 - 42
Divisi Bidang Teknik 7 Perawatan PerawatanTersimpan RecordPerawatan Divisi Bidang Aset Pimpinan 7.1 Perhitungan Perawatan 7.2 Menampilkan Daftar Aset Yang Perlu Perawatan 7.3 Memasukkan Data Perawatan 7.4 Menampilkan History Perawatan 5 Periode Maintenance 3 Item Aset PengingatPerawatan PengingatPerawatan NilaiPerhitungan Perawatan HistoryPerawatan HistoryPerawatan RecordItemAset RecordPeriodeMaintenance Gambar 3.6  DFD Level 1 Proses 7 RecordNilaiItem RecordItemAset 1 Aset RecordAset Divisi Bidang Aset 9.1 Menampilkan Form Aset 9.2 Query Aset 9.3 Hitung Prediksi 3 Item Aset NamaAset FormAset TimePrediksi JumlahKaryawan KebutuhanPengadaan 4 Nilai Item Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses 9 Status Divisi Bidang Aset 10.1 Query Item Aset 10.2 Hitung Penyusutan 10.3 Hitung Nilai Aset 4 Nilai Item 3 Item Aset Menu Penyusutan NilaiAset RecordItemAset RecordNilaiItem 10.4 Ubah Status
Gambar 3.8 DFD Level 1 proses 10.

## 3.3 Desain Sistem
Proses ini merupakan lanjutan dari proses analisa dan definisi kebutuhan, tahap ini untuk memberikan suatu gambaran  tentang  pembangunan  suatu  sistem.  Pada tahap  ini  meliputi  Desain  Basis  Data,  Desain Algoritma Proses dan Desain Antar Muka
3.3.1 Desain Basis Data Perancangan  Basis  Data  Sistem  Informasi Manajemen Aset Untuk Monitoring Pemanfaatan  Dan  Pengadaan  Aset  Perusahaan Di CV. Cahaya Utama Teknik untuk menentukan  data  –  data  yang  diperlukan  oleh sistem,  sehingga  dapat  menghasilkan  informasi yang  diinginkan .  Conceptual  Data  Model dari sistem  ini  ditunjukan  pada  gambar  3.9  dimana entitas  yang  ada  berasal  dari  Data  Store  yang ada  pada  DFD  Sistem  Informasi  Manajemen Aset  Untuk  Monitoring  Pemanfaatan  Dan Pengadaan  Aset  Perusahaan  Di  CV.  Cahaya Utama Teknik.
Dari Conceptual  Data  Model akan  degenerate menjadi Physical Data Model dimana akan dijabarkan bagaimana data disimpan di computer. Physical Data Model ditunjukkan pada gambar 3.10.
3.3.2 Algoritma Proses
Algoritma Proses dibuat untuk merepresentasikan  algoritma  atau  langkah- langkah  instruksi  yang  berurutan  dalam  suatu sistem.
Flowchart Pada  Proses  perhitungan  perawatan pada  DFD  Proses  7.1  ditunjukkan  pada  gambar 3.11. Flowchart Pada  Proses  hitung  prediksi pada  DFD  Proses  9.3  ditunjukkan  pada  gambar 3.12. Flowchart Pada  Proses  hitung  Penyusutan pada DFD Proses 10.2 ditunjukkan pada gambar 3.13. Flowchart Pada  Proses  hitung  Nilai  Aset pada DFD Proses 10.3 ditunjukkan pada gambar 3.14. Flowchart Pada  Proses  ubah  status  pada DFD Proses 10.4 ditunjukkan pada gambar 3.15.
Vol 7 No 1 Januari  2021, 23 - 40
MEMILIKIKATEGORI MEMPUNYAI TERDAPAT KARYAWANMEMPERBAIKI DIPERBAIKI KARYAWANMERAWAT DIRAWAT KARYAWANMENGGUNAKAN DIGUNAKAN ADA MEMILIKINILAI MEMILIKIPERIODE KATEGORI ASET ID_KATEGORI NAMA_KATEGORI <pi> Integer Variable characters (50) <M> Identifier_1 <pi> ASET ID_ASET NAMA_ASET
MAX_DAYA_PAKAI SATUAN <pi> Integer Variable characters (60)
Integer Variable characters (10) <M> Identifier_1 <pi> ITEM ASET ID_ITEM
NAMA_ITEM KONDISI
TGL_PEMBELIAN HARGA_PEMBELIAN STATUS <pi> Integer Variable characters (60) Variable characters (20)
Date Integer Variable characters (1) <M> Identifier_1 <pi> KARYAWAN ID_KARYAWAN NAMA_KARYAWAN JABATAN ALAMAT NO TELEPON EMAIL
<pi> Integer Variable characters (50) Variable characters (40)
Text Variable characters (12) Variable characters (50) <M> Identifier_1 <pi> HISTORY PENGALIHAN ID_PENGALIHAN KETERANGAN_PENGALIHAN TGL_PENGALIHAN
<pi> Integer Text Date <M> Identifier_1 <pi> PERBAIKAN TGL_PERBAIKAN TGL_SELESAI_PERBAIKAN KETERANGAN_PERBAIKAN Date Date Text PERAWATAN TGL_PERAWATAN KETERANGAN_PERAWATAN Date Text PENGGUNAAN TGL_PENGGUNAAN TGL_SELESAI_PENGGUNAAN
KETERANGAN_PENGGUNAAN Date & Time Date & Time Text USER ID_USER USERNAME PASSWORD TIPE_USER
TGL_KIRIM <pi> Integer Variable characters (20) Variable characters (40) Integer Date <M> Identifier_1 <pi> NILAI ITEM ID_NILAI LIFETIME NILAI_SISA
TGL_SIMPAN <pi> Integer Integer Integer Integer <M> Identifier_1 <pi> PERIODE MAINTENANCE ID_PERIODE
TOTAL_BULAN <pi> Integer Integer <M> Identifier_1 <pi>
Gambar 3.9 Conceptual Data Model KATEGORI ASET ID_KATEGORI NAMA_KATEGORI int varchar(50) <pk> ASET ID_ASET ID_KATEGORI NAMA_ASET MAX_DAYA_PAKAI SATUAN int int varchar(60) int varchar(10) <pk,fk> ITEM ASET ID_ITEM ID_PERIODE ID_ASET NAMA_ITEM KONDISI TGL_PEMBELIAN HARGA_PEMBELIAN STATUS int int int varchar(60) varchar(20) date int varchar(1) <pk,fk2> <fk1> KARYAWAN ID_KARYAWAN NAMA_KARYAWAN JABATAN ALAMAT NO TELEPON EMAIL int varchar(50) varchar(40) text varchar(12) varchar(50) <pk,fk> PENGGUNAAN ID_KARYAWAN ID_ITEM TGL_PENGGUNAAN
TGL_SELESAI_PENGGUNAAN KETERANGAN_PENGGUNAAN int int datetime datetime text <fk1> <fk2> PERBAIKAN
ID_KARYAWAN ID_ITEM
TGL_PERBAIKAN TGL_SELESAI_PERBAIKAN
KETERANGAN_PERBAIKAN int int date date text <fk1>
<fk2>
PERAWATAN ID_KARYAWAN
ID_ITEM TGL_PERAWATAN KETERANGAN_PERAWATAN int int date text <fk1> <fk2> HISTORY PENGALIHAN ID_PENGALIHAN ID_ASET KETERANGAN_PENGALIHAN TGL_PENGALIHAN int int text date <pk> <fk> USER ID_USER ID_KARYAWAN USERNAME PASSWORD TIPE_USER TGL_KIRIM
int int varchar(20) varchar(40) int date <pk> <fk> NILAI ITEM ID_NILAI ID_ITEM LIFETIME NILAI_SISA TGL_SIMPAN int int int int int <pk> <fk> PERIODE MAINTENANCE ID_PERIODE TOTAL_BULAN int int <pk,fk>

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 7 No 1 Januari 2021, 24 - 42
Mulai
Tanggal Pembelian,
Tanggal Sekarang, Total Bulan F(P) = Selisih Bulan tanggal sekarang – tanggal Pembelian Hasil = F(P) mod Total Bulan Hasil = 0 F(P) > Total Bulan Ya Pengingat Perawatan Selesai ya Tidak Tidak Gambar 3.11 Flowchart proses 7.1 Mulai K = Jumlah Karyawan MP = Maks Daya Pakai U = Umur L = Lifetime F = (K/MP + average (Total(U))/L)/K H = J - F Kebutuhan Aset = H Kebutuhan Aset Selesai Gambar 3.12 Flowchart Proses 9.3
Mulai HP = Harga Pembelian NS = Nilai Sisa L = Lifetime Penyusutan Per periode =  (HP – NS)/L Penyusutan Per Periode Selesai Gambar 3.13 Flowchart Proses 10.2 Mulai P = Penyusutan Per periode HP = Harga Pembelian Nilai aset = HP - P Nilai Aset Selesai Gambar 3.14 Flowchart Proses 10.3 Mulai Selesai Nilai Aset = 0 Update Status = ‘H’ From Item Aset ya Expired Status Update Status = ‘P’ From item aset Tidak Ya Tidak

## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293

## Vol 7 No 1 Januari  2021, 25 - 40
3.3.3 Desain Antar Muka
Halaman  awal  pada  sistem  ini  terdapat  menu login ,  hanya user yang  terdaftar  yang  dapat masuk  ke  sistem.  Halaman login dapat ditunjukkan pada gambar 3.16
Gambar 3.16 Halaman Login
Maka user akan  masuk  pada  halaman  yang ditunjukkan pada gambar 3.17
Gambar 3.17 Halaman Dashboard

## 3.4 Implementasi dan Pengujian Unit
Tahap  implementasi  ialah  tahap  dari  pembentukan sistem informasi sesuai hasil pada tahap perancangan. Sistem informasi manajemen aset ini diimplementasikan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman  dan  database  MySQL.  Berdasarkan analisa  kebutuhan,  sistem  informasi  manajemen  aset ini  terdapat  menu  untuk  penginputan  data  mengenai aset  dan  kondisinya,  menu  untuk  menampilkan  aset yang  akan  dilakukan  perawatan,  menu  informasi penggunaan,  menu  histori  perbaikan  aset,  histori penghapusan aset yang sudah expired dan memberikan  penilaian  pada  aset,  menu  pengadaan barang berdasarkan prediksi kebutuhan aset.

## 3.4.1 Implementasi Sistem
3.4.1.1 Source Code
Untuk  menampilkan  Pengingat  pada  Flowchart
Proses 7.1, memerlukan source code. Source code ditunjukkan pada gambar berikut.
Gambar 3.18 Source Code Flowchart Proses 7.1
Untuk  menampilkan  Proses  hitung  prediksi  pada Flowchart  Proses  9.3,  memerlukan source  code. Source code ditunjukkan pada gambar berikut.
Gambar 3.19 Source Code Flowchart Proses 9.3
Untuk  menampilkan  Proses  hitung  penyusutan  pada Flowchart  Proses  10.2,  memerlukan source  code. Source code ditunjukkan pada gambar berikut.
Gambar 3.20 Source Code Flowchart Proses 10.2
Untuk  menampilkan  Proses  hitung  nilai  pada Flowchart  Proses  10.3,  memerlukan source  code. Source code ditunjukkan pada gambar berikut
Gambar 3.21 Source Code Flowchart Proses 10.3
Untuk  menampilkan  Proses  ubah  status  pada Flowchart  Proses  10.4,  memerlukan source  code. Source code ditunjukkan pada gambar berikut.

## Melek IT

## 3.4.1.2   Halaman Login
Untuk  masuk  ke  sistem, user harus  melakukan login terlebih  dahulu.  Baru  user  akan  diarahkan ke halaman berikutnya.
Gambar 3.23 Halaman Login

## 3.4.1.3  Halaman Daftar User
Untuk User yang  belum  memiliki  akun,  dapat melakukan Registrasi pada  halaman  Daftar User ,  dengan  catatan user ini  harus  karyawan dari perusahaan.
Gambar 3.24 Halaman Daftar User

## 3.4.1.4   Halaman Divisi Bidang Aset
3.4.1.4.1 Halaman Utama Pada  Halaman  Utama  ini  menampilkan beberapa  menu  yang  dapat  dipilih  oleh  Divisi Bidang  Aset.  seperti  menu  Dashboard,  Item Aset, Karyawan, Perbaikan, Perawatan, Penggunaan, Penyusutan, Aset Expired , Pengadaan dan user.
3.4.1.4.2  Halaman Aset
Pada  Halaman  Aset  ini  menampilkan  data  – data  aset  yang  sudah  ditambahkan.  Dimana user  dapat  melakukan  aksi  edit  atau  hapus maupun pencarian.
3.4.1.4.3  Halaman Tambah Aset Pada  Halaman  Tambah  Aset  ini  untuk menambahkan data aset baru.

## Gambar 3.27 Halaman Tambah Aset
3.4.1.4.4  Halaman Item Aset Pada Halaman Item Aset ini menampilkan data –  data item aset  yang  sudah  ditambahkan. Dimana  user  dapat  melakukan  aksi  edit  atau hapus maupun pencarian.
3.4.1.4.5  Halaman Tambah Item Aset Pada  Halaman  Tambah  Item  Aset  ini  untuk menambahkan data item aset dan nilai item .
3.4.1.4.6  Halaman Karyawan
Pada  Halaman  Karyawan  ini  menampilkan data  –  data  Karyawan  pada  Perusahaan.
Dimana user dapat  melakukan  aksi  edit  atau hapus maupun pencarian data karyawan.
3.4.1.4.7  Halaman Tambah Karyawan
Halaman  Karyawan  ini  untuk  menambahkan data karyawan baru.
Gambar 3.31 Halaman Tambah Karyawan
3.4.1.4.8   Halaman Perbaikan Pada  halaman  Perbaikan  ini,  menampilkan data  –  data item aset  yang  rusak  dan  terdapat tombol + untuk menambahkan data perbaikan.
3.4.1.4.9  Halaman Input Perbaikan Pada  Halaman  ini  untuk  menambahkan  data perbaikan pada Item Aset.

## Vol 7 No 1 Januari  2021, 27 - 40
Gambar 3.33 Halaman Tambah Perbaikan
3.4.1.4.10  Halaman History Perbaikan
Pada  Halaman  ini  untuk  menampilkan  daftar item aset yang sudah dilakukan perbaikan.
3.4.1.4.11 Halaman Pengingat Perawatan Pada  Halaman  ini  menampilkan  daftar item aset yang perlu dilakukan perawatan. Pengingatan  akan  muncul  7  hari  sebelum waktu perawatan.
Gambar 3.36 Email Pengingat Perawatan
3.4.1.4.12  Halaman Tambah Perawatan
Pada  halaman  ini  untuk  menambahkan  data perawatan pada item aset
Gambar 3.37 Halaman Tambah Perawatan
3.4.1.4.13  Halaman History Perawatan Pada halaman ini menampilkan daftar item aset yang sudah dilakukan perawatan
3.4.1.4.14  Halaman Penggunaan
Pada  halaman  ini  menampilkan  daftar  aset yang dapat digunakan, terdapat tombol + untuk memasukkan data penggunaan.
3.4.1.4.15  Halaman Tambah Penggunaan Halaman  ini  bertujuan  untuk  menambahkan data penggunaan Item Aset.
Gambar 3.40 Halaman Tambah Penggunaan
3.4.1.4.16  Halaman History Penggunaan Pada halaman ini menampilkan daftar item aset yang sudah digunakan. 3.4.1.4.17  Halaman Penyusutan Pada Halaman ini menampilkan detail penyusutan pada setiap Item Aset dengan cara menekan tombol biru info.
Gambar 3.42 Halaman Penyusutan
3.4.1.4.18  Halaman Aset Expired
Pada  Halaman  ini  menampilkan  status  pada Item Aset yang sudah expired .
3.4.1.4.19  Halaman Tambah Pengalihan Halaman  ini  untuk  menambahkan  keterangan pada aset yang dialihkan

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 7 No 1 Januari 2021, 28 - 42

## Gambar 3.44 Halaman Tambah Pengalihan
3.4.1.4.20  Halaman History Pengalihan Halaman  ini  untuk  menampilkan  daftar  aset yang telah dialihkan.
3.4.1.4.21  Halaman Pengadaan Halaman  ini  untuk  menampilkan  daftar  aset yang ingin dihitung prediksi pengadaannya.
3.4.1.4.22  Halaman Hitung pengadaan Halaman ini untuk memasukkan data karyawan yang menggunakan, serta menampilkan hasil perhitungan.
Gambar 3.47 Halaman Hitung Pengadaan

## 3.4.1.5  Halaman Karyawan
3.4.1.5.1  Halaman Utama Karyawan Pada  Halaman  Utama  ini  menampilkan beberapa  menu  yang  dapat  dipilih  oleh Karyawan pada perusahaan.
3.4.1.5.2  Halaman Perbaikan Pada  halaman  perbaikan,  karyawan  hanya dapat memasukkan data perbaikan
3.4.1.5.3  Halaman Perawatan Pada  halaman  Perawatan,  karyawan  hanya dapat memasukkan data perawatan.
3.4.1.5.4  Halaman Penggunaan Pada  halaman  Penggunaan,  karyawan  hanya dapat memasukkan data penggunaan.

## 3.4.1.6  Halaman Pimpinan
3.4.1.6.1  Halaman Utama Pimpinan Pada  Halaman  Utama  ini  menampilkan beberapa  menu  yang  dapat  dipilih  oleh Pimpinan pada perusahaan.
3.4.1.6.2  Halaman Aset
Pada  halaman  aset,  pimpinan  dapat  melihat daftar aset.
3.4.1.6.3  Halaman Item Aset Pada  halaman item aset,  pimpinan  dapat melihat daftar item aset.
3.4.1.6.4  Halaman Karyawan Pada  halaman  karyawan,  pimpinan  dapat melihat daftar karyawan.
3.4.1.6.5  Halaman History Perbaikan Pada  halaman history perbaikan,  pimpinan dapat melihat history perbaikan.
3.4.1.6.6 Halaman History Perawatan Pada  halaman history perawatan,  pimpinan
dapat melihat history perawatan. 3.4.1.6.7 Halaman History Penggunaan Pada  halaman history penggunaan,  pimpinan dapat melihat history penggunaan.
3.4.1.6.8  Halaman Penyusutan
Halaman  ini  untuk  menampilkan  detail penyusutan pada item aset
Gambar 3.59 Halaman Penyusutan
3.4.1.6.9  Halaman Aset Expired Halaman  ini  untuk  menampilkan  status  pada aset yang sudah expired . 3.4.1.6.10 Halaman History Pengalihan
Halaman  ini  untuk  menampilkan  daftar  aset yang telah dialihkan.
3.4.1.6.11 Halaman Pengadaan Halaman ini untuk memasukkan data karyawan yang
menggunakan, serta menampilkan hasil perhitungan.
Vol 7 No 1 Januari  2021, 29 - 40
Gambar 3.25 Halaman Utama Divisi Bidang Aset
Gambar 3.26 Halaman Aset

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 7 No 1 Januari 2021, 30 - 42
Gambar 3.29 Halaman Tambah Item
Gambar 3.30 Halaman Karyawan
Gambar 3.32 Halaman Perbaikan
Gambar 3.34 Halaman History Perbaikan
Vol 7 No 1 Januari  2021, 31 - 40
Gambar 3.35 Halaman Pengingat Perawatan
Gambar 3.38 Halaman History Perawatan
Gambar 3.39 Halaman Penggunaan

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 7 No 1 Januari 2021, 32 - 42
Gambar 3.43 Halaman Aset Expired Gambar 3.45 Halaman History Pengalihan
Gambar 3.46 Halaman Pengadaan
Vol 7 No 1 Januari  2021, 33 - 40
Gambar 3.49 Halaman Perbaikan
Gambar 3.50 Halaman Perawatan
Gambar 3.51 Halaman Penggunaan

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 7 No 1 Januari 2021, 34 - 42
Gambar 3.53 Halaman Aset Gambar 3.54 Halaman Item Aset
Gambar 3.55 Halaman Karyawan

## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293
Vol 7 No 1 Januari  2021, 35 - 40
Gambar 3.57 halaman History Perawatan
Gambar 3.58 Halaman History Penggunaan
Gambar 3.60 Halaman Aset Expired
Gambar 3.61 Halaman History Pengalihan

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 7 No 1 Januari 2021, 36 - 42

## Gambar 3.62 Halaman Pengadaan.

## 3.5 Integrasi dan Pengujian Sistem
Proses  pengujian  dilakukan  dengan  mendaftarkan sistem  informasi  secara online dengan  menggunakan hosting dan  memberi  nama  domain  sesuai  dengan konten yang ada.
Nama  Domain  untuk  sistem  informasi  ditunjukkan pada gambar berikut

## Gambar 3.63 Domain Sistem Informasi
Lalu  dilakukan  uji  coba  penggunaan  terhadap  sistem informasi  ini,  bahwasanya  sistem  telah  berjalan dengan  baik  sesuai  yang  diharapkan.  Jika  sistem informasi manajemen aset dapat berjalan dengan baik, maka tahap pengujian telah selesai.

## 3.6 Operasional dan Pemeliharaan
Pada  tahap  terakhir  operasional  ini  dilakukan pengupdatean  informasi  mengenai  data  data  aset perusahaan  serta  dilakukan  pengecekan  kesesuaian informasi  yang  dihasilkan  pada  sistem  dengan  data yang  ada  di database ,  dan  pemeliharaan  untuk memastikan sistem dapat berjalan dengan baik.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Uji coba
4.1.1  Menampilkan  Informasi  Daftar  Aset  Dan
Kondisi Aset  Perusahaan Pada Periode Tertentu.
Sebelum  sistem  dapat  menampilkan  informasi mengenai  daftar  aset  dan  kondisinya  pada periode  tertentu,  user  harus  memasukkan  data aset  beserta item nya  pada  sistem.  Lalu  sistem akan  menampilkan  informasi  mengenai    Daftar Aset  dan  Kondisinya  pada  periode  tertentu. Sistem  juga  dapat export file  ke  excel.  Berikut adalah gambar halaman Aset dan item aset.
Gambar 4.2 Export Aset
Untuk  menampilkan  Aset  dan Item Aset  dalam periode  tertentu,  dapat  melakukan  pencarian  bulan atau  tahun  di search .  Pada  gambar  berikut menampilkan daftar item aset pada tahun 2020.
4.1.2  Menampilkan  Pengingat  Untuk  Aset  Yang Akan Dilakukan Perawatan.
Pada  setiap  aset,  memiliki  periode  dalam perawatannya,  sistem  akan  menampilkan  daftar aset yang butuh dilakukan perawatan, Pengingat tersebut  juga  dapat  ditampilkan  di  email. Pengingat  ini  akan  muncul  7  hari  sebelum dilakukannya  perawatan.  Pada  gambar  berikut menampilkan pengingat perawatan.
Gambar 4.7 Email Pengingat Perawatan
4.1.3 Menampilkan Infomasi Perbaikan Pada Aset Yang Rusak.
Untuk  menampilkan  informasi  perbaikan  pada aset  yang  rusak, user harus  terlebih  dahulu memasukkan  data  perbaikan  untuk  aset  yang rusak. Jika data sudah dimasukkan, maka sistem akan  menampilkan  history  perbaikan.  Pada gambar berikut menampilkan history perbaikan

## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293

## Vol 7 No 1 Januari  2021, 37 - 40
4.1.4  Menampilkan  Informasi  Daftar  Pengadaan Aset Berdasarkan Prediksi Kebutuhan Aset Untuk  menampilkan  prediksi  kebutuhan  aset, sistem akan menampilkan daftar aset yang ingin dihitung  prediksinya,  kemudian user dapat menginputkan
jumlah
karyawan yang
menggunakan. Setelah itu sistem akan menampilkan  hasil  prediksi.  Pada  gambar berikut menampilkan informasi prediksi kebutuhan aset.
Gambar 4.9 Informasi Prediksi Kebutuhan Aset
4.1.5  Menampilkan  Histori  Penghapusan  Aset
Pada  Aset  Yang  Sudah  Expired  Berdasarkan Kondisi Dan Nilai Pada Aset.
Pada  kasus  aset  yang  sudah  expired  atau  sudah mencapai lifetime nya, sistem akan mengupdate status aset tersebut, jika dia sudah tidak bernilai maka akan berubah  statusnya  menjadi  Hapus.  Pada  Gambar berikut  menampilkan  informasi  nilai  aset  pada lifetime nya.

## Gambar 4.10 Nilai Aset
Pada  gambar  4.11  berikut  menampilkan history penghapusan aset.
4.1.6 Menampilkan Informasi Penggunaan Aset Untuk menampilkan informasi penggunaan aset, user  harus  terlebih  dahulu  memasukkan  data penggunaan.  Setelah  dimasukkan,  maka  sistem akan  menampilkan  informasi  penggunaan  aset. Pada  gambar  berikut  menampilkan  history penggunaan aset.
Gambar 4.1 Halaman Aset

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 7 No 1 Januari 2021, 38 - 42
Gambar 4.4 Export Item Aset Gambar 4.5 Periode Item Aset 2020
Gambar 4.6 Halaman Pengingat Perawatan

## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293
Vol 7 No 1 Januari  2021, 39 - 40
Gambar 4.11 History Penghapusan Aset
Gambar 4.12 History Penggunaan Aset
4.2 Analisa Hasil
4.2.1  Menampilkan  Informasi  Daftar  Aset  Dan Kondisi Aset  Perusahaan Pada Periode Tertentu. Pada Output yang  telah  ditampilkan  pada  Sub bab  4.1.1  telah  dibuktikan  bahwa  informasi tersebut  benar,  hal  tersebut  ditunjukkan  dengan tabel database pada gambar berikut.
4.2.2 Menampilkan  Pengingat  Untuk  Aset  Yang
Akan Dilakukan Perawatan.
Pada Output yang  telah  ditampilkan  pada  Sub bab  4.1.2  telah  dibuktikan  bahwa  informasi tersebut  benar,  hal  tersebut  ditunjukkan  dengan tabel perhitungan pada gambar berikut.
4.2.3 Menampilkan Infomasi Perbaikan Pada Aset Yang Rusak.
Pada Output yang  telah  ditampilkan  pada  Sub bab  4.1.3  telah  dibuktikan  bahwa  informasi tersebut  benar,  hal  tersebut  ditunjukkan  dengan tabel database pada gambar berikut.
Gambar 4.16 Database Perbaikan
4.2.4 Menampilkan  Informasi  Daftar  Pengadaan Aset Berdasarkan Prediksi Kebutuhan Aset
Pada output perhitungan nilai pada sub bab 4.1.4 telah  dibuktikan  bahwa  perhitungannya  akurat, hal tersebut ditunjukkan pada Gambar berikut
Gambar 4.17 Perhitungan Pengadaan
4.2.5 Menampilkan  Histori  Penghapusan  Aset Pada  Aset  Yang  Sudah Expired Berdasarkan Kondisi Dan Nilai Aset.
Pada output perhitungan nilai pada sub bab 4.1.5 telah  dibuktikan  bahwa  perhitungannya  akurat, hal tersebut ditunjukkan pada Gambar berikut
Untuk  Nilai  pada  Vacum  Cleaner  A  nilai  akhirnya adalah  0  dan  kondisinya  expired,  maka  status  nya berubah menjadi hapus seperti pada gambar 4.11.
4.2.6 Menampilkan Informasi Penggunaan Aset Pada  Output  yang  telah  ditampilkan  pada  Sub bab  4.1.6  telah  dibuktikan  bahwa  informasi tersebut  benar,  hal  tersebut  ditunjukkan  dengan tabel database pada gambar berikut.

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 7 No 1 Januari 2021, 40 - 42
Gambar 4.13 Database Aset
Gambar 4.14 Database Item Aset
Gambar 4.15 Perhitungan Pengingat
Gambar 4.18 Perhitungan Nilai
Gambar 4.19 Database Penggunaan

## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293
Vol 7 No 1 Januari  2021, 41 - 40

## V. PENUTUP

## 5.1. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  dan  analisa  yang  dilakukan terhadap  penerapan  Sistem  Informasi  Manajemen Aset  Untuk  Monitoring  Pemanfaatan  Dan  Pengadaan Aset Perusahaan Di CV. Cahaya Utama Teknik dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut :
1. Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  Untuk Monitoring  Pemanfaatan  Dan  Pengadaan  Aset Perusahaan  Di  CV.  Cahaya  Utama  Teknik  ini dapat  membantu  perusahaan  dalam  mengatahui detail aset yang dimiliki perusahaan.
2. Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  Untuk Monitoring  Pemanfaatan  Dan  Pengadaan  Aset Perusahaan  Di  CV.  Cahaya  Utama  Teknik  ini dapat  membantu  perusahaan  dalam  pengingat perawatan  aset,  sehingga  tidak  terlambat  dalam perawatan aset
3. Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  Untuk Monitoring  Pemanfaatan  Dan  Pengadaan  Aset Perusahaan  Di  CV.  Cahaya  Utama  Teknik  ini dapat  membantu  perusahaan  dalam  pemantauan history  perbaikan,  perawatan,  penggunaan  serta pengalihan
4. Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  Untuk Monitoring  Pemanfaatan  Dan  Pengadaan  Aset Perusahaan  Di  CV.  Cahaya  Utama  Teknik  ini dapat  membantu  perusahaan  untuk  memprediksi kebutuhan aset.
5. Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  Untuk Monitoring  Pemanfaatan  Dan  Pengadaan  Aset Perusahaan  Di  CV.  Cahaya  Utama  Teknik  dapat membantu  perusahaan  untuk  melihat  status  aset yang sudah dihapus.

## 5.2. Saran
Saran  dari  hasil  dan  analisa  terhadap  Sistem Informasi  Manajemen  Aset  Untuk  Monitoring Pemanfaatan Dan Pengadaan Aset Perusahaan Di CV. Cahaya Utama Teknik agar dapat dikembangkan lebih lanjut  agar  lebih  baik  kedepannya,  yaitu  sebagai berikut
1. Untuk perhitungannya bisa dibuat otomatis tanpa harus klik tombol dulu
2. Dapat menambahkan fitur tracking aset, sehingga dapat mengetahui lokasi aset tersebut
3. Dapat  menambahkan  fitur  untuk  menghitung kekayaan perusahaan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Ineu  Mauleni,  S.  (2018). Perubahan  Anggaran Dasar  Perseroan  Komanditer  CV.  Cahaya
Utama  Teknik. Surabaya:  Notaris  Pejabat Pembuat Akta Tanah
[2]  Jaya, S. M. (2016). Sistem Informasi Manajemen Aset  Berbasis  WEB  Studi  Kasus  Di  Biro
Administrasi Umum Universitas
Muhammadiyah Cirebon.
[3]  Kertahadi.  (2007). Sistem  Informasi  Manajemen . Jakarta: PT Pustaka Binaman Pressindo.
[4] Shelly, & Shelly, B. (2008). Systems Analysis and Design,  Ninth  Edition .  Boston:  Cengage Learning.
[5]  Sugiama,  A.  G.  (2013). Manajemen  Aset Pariwisata . Bandung: Guardaya Intimarta.
[6] Hasanah, H. (2020). Informasi CV. Cahaya Utama Teknik . Surabaya.
[7]  Handoko,  T.  H. (1995). Manajemen .  Yogyakarta: BPFE.
[8]  Indonesia,  I.  A.  (2007). Standar  Akuntansi Keuangan . Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
[9]  Pressman,  R.  S.  (2002). Rekayasa  Perangkat Lunak  :  Pendekatan  Praktisi  (Buku  Dua). Yogyakarta: Penerbit Andi.
[10]  Sommerville,  I.  (2011). Software  Engineering 9th Edition . USA: Pearson Education.
[11]  Kenneth,  K.  E.,  &  Julie,  K.  E.  (2014). System Analysis  and  Design  9th  edition .  New  Jersey: Pearson Education.
[12]  A,  H.  J.,  &  R,  M.  F.  (1993). Modern  Database Management,  Edisi  Keempat .  New  York: Cummings Publishing Company Inc.
[13]  MADCOM.  (2016). Pemrograman  PHP  dan MySql Untuk Pemula . Yogyakarta: C.V Andi.
[14] Yuliano, T. (2003). Pengenalan PHP . Retrieved from eLearning: IlmuKomputer.Com
[15]  Batubara,  F.  A.  (2012).  Perancangan  Website Pada  PT.  Ratu  Enim  Palembang. Reintek  Vol.7, No.1.
[16]  Sinha,  G.  (1986). Accounting  Theory .  Calcutta: Book World.

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 7 No 1 Januari 2021, 42 - 42

## Halaman ini kosong
Redaksi MelekIT