## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK BERBASIS WEBSITE (STUDI KASUS: PELAKSANAAN PROYEK KONSTRUKSI DI PT. DWIWAHANA DELTA MEGAH)
Muhamad Wahyudi 1* , Pratikso 2 , M. Faiqun Ni’am 3
Universitas Islam Sultan Agung Semarang 1,2,3

## Email: muhamad.wahyuudi@gmail.com

## ABSTRAK
Kata kunci: sistem informasi, manajemen proyek, website,  monitoring  dan evaluasi Seiring  dengan  pesatnya  kemajuan  teknologi  internet  dan  kemudahan  dalam akses untuk penggunaan teknologi tersebut saat ini, memunculkan gagasan untuk pemanfaatannya dalam membantu manajer proyek dalam hal ini yang mewakili pemilik  proyek/ owner sebagai  Pejabat  Pembuat  Komitmen  untuk  melakukan pekerjaan  monitoring  dan  evaluasi  pada  proyek-proyek  yang  berada  dibawah naungannya.  Pengembangan  sistem  informasi  manajemen  proyek  ini menggunakan metode waterfall model yang paling umum digunakan. Pembuatan aplikasi  berbasis  website  pemrogramannya  menggunakan  HTML  dan  PHP dengan MySQL digunakan sebagai database servernya. Tanggapan dan masukan dari calon pengguna turut memberikan andil dalam perbaikan dan pengembangan sistem  informasi  ini  agar  dapat  direalisasikan.Sistem  yang  dihasilkan memberikan informasi kemajuan pekerjaan yang terbaharui tiap minggu melalui halaman  Dashboard  yang  diinput  oleh  penyedia  jasa,  sistem  pengarsipan dokumen-dokumen proyek yang terintegrasi dan online dapat diakses sewaktu- waktu oleh pihak-pihak yang terlibat. History kegiatan baik masalah dan solusi selama  pelaksanaan  proyek  terekam  dalam  website  ini  melalui  bagian  Diskusi dan  Foto,  sehingga  dapat  menjadi  acuan  bagi  perencanaan  dan  pelaksanaan proyek-proyek  yang  serupa  nantinya.  Data  dan  informasi  serta  dokumen  yang tersimpan dalam server memudahkan dan mempercepat penyimpanan selain itu juga berfungsi sebagai dokumen cadangan/ backup dari dokumen fisik/ hardcopy dalam bentuk digital . Selain pemahaman tentang pelaksanaan proyek, tanggapan dan  masukan  dari  calon  pengguna  sangat  membantu  dalam  pengembangan website.  Perlu  perbaikan  fitur-fitur  yang  telah  ada  dan  penambahan  fitur-  fitur baru  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  pemilik  proyek  agar  sistem  informasi manajemen proyek berbasis website ini dapat berfungsi maksimal. ABSTRACT Keywords: Infromation system, project management, website,  monitoring  and evaluation Along with the rapid progress of Internet technology and the ease of access to the use of the current technology,. Making web-based applications using HTML and PHP  programming with MySQL is used as database server. Feedback and input from  potential  users  can  contribute  to  the  improvement  and  development  of information  system  to  be  realized.The  resulting  system  provides  up  to  date information about the progress of work every week through the Dashboard page that  is  inputted  by  the  companies,  system  archiving  project  documents  are integrated and can be accessed online at any time by the parties involved. History activities both problems and solutions during project execution recorded on this website  through  the  discussion  and  photos,  so  it  can  be  a  reference  for  the planning and implementation of similar projects later.Data and information and documents  stored  in  server  storage  ease  and  speed  but  it  also  serves  as  a document backup / backup of physical documents / hardcopies in digital form. In

## Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Proyek Berbasis Website (Studi Kasus: Pelaksanaan Proyek Konstruksi Di Pt. Dwiwahana Delta Megah)
addition  to  understanding  the  implementation  of  the  project,  the  response  and feedback from potential users are very helpful in the development of the website. Needs improvement features that already exist and the addition of new features which match to project owner needs so that the project management information system based on this website can be function optimally.

## PENDAHULUAN
PT. Dwiwahana Delta Megah adalah salah satu perusahaan terbesar di Jawa Tengah yang bergerak  di  bidang  properti  dan  pembangunan  pengembangan  perumahan  bersubsidi.  Sekarang permasalahan  di  PT.  Dwiwahana  Delta  Megah  adalah  proses  pengelolaan  data  progres  proyek pekerjaan tidak dapat dilakukan dengan baik karena pencatatan data dilakukan pada media kertas dan  tidak  terkoordinasi  dengan  baik.  Hal  ini  berdampak  pada  kesulitan  pemilik  proyek  dan konsultan  proyek  dalam  mengendalikan  pekerjaan  proyek.  Berdasarkan  permasalahan  tersebut, sebuah sistem informasi adalah diperlukan untuk memfasilitasi proses manajemen proyek. Sistem Informasi Manajemen Proyek adalah sebuah sistem informasi yang terdiri dari alat dan teknik yang digunakan  untuk  mengumpulkan,  mengintegrasikan,  dan  menyebarkan  output  dari  proses manajemen  proyek  (Nasution,  2023)  (Drob  and  Zichil,  2016).  Penerapan  sistem  informasi memiliki  keunggulan  dalam  proses  manajemen  proyek.  Seperti  dalam  penelitian  (Caniels  and Bakens,  2012),  sistem  informasi  manajemen  proyek  dapat  membantu  manajer  proyek  untuk mengambil keputusan (Pramudya & Fransen, 2022).
Sedangkan penelitian Lupasc (2016) menjelaskan bagaimana pengaruh positif teknologi web terhadap  manajemen  proyek  sistem  informasi  dapat  membantu  memfasilitasi  komunikasi  dan perluasan  akses  antar  proyek  tim.  Sistem  informasi  manajemen  proyek  dapat  digunakan  untuk memantau kualitas biaya dalam proyek seperti dalam penelitian (Fachrizal et al., 2020). Beberapa penelitian  sebelumnya  tentang  manajemen  proyek  desain  dan  pengembangan  sistem  informasi adalah  penelitian  (Fadillah  &  Fitriana,  2019)  yang  membahas  tentang  bagaimana  merancang manajemen  data  proyek  sistem  informasi  di  PT  ABC.  Dalam  penelitian  ini,  desain  sistem dijelaskan dalam use case diagram. Dalam penelitian (Girsang et al., 2018), membahas bagaimana merancang sistem manajemen proyek berbasis layanan arsitektur berorientasi (SOA) pendekatan untuk konsultan TI.
Dalam penelitian Ratnasari et al. (2017) (Iqbal et al., 2019), membahas dan pengembangan sistem informasi manajemen proyek berbasis web untuk pengembang perangkat lunak. Di dalam kasus  proyek  konstruksi,  penelitian  Mardiani  (2018)  menggambarkan  pengembangan  sistem informasi  yang  difokuskan  pada  proses  perencanaan  proyek  menggunakan  Probability  Impact Matrix  dan  Precedence  Metode  pembuatan  diagram.  Dalam  penelitian  ini,  kami  merancang informasi  manajemen  proyek  berbasis  web  sistem  untuk  proyek  konstruksi  yang  dapat mengotomatisasi proses pemesanan jasa konstruksi, perencanaan proyek, pengendalian biaya dan aktivitas  proyek,  dan  pelaporan  proyek.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  menganalisis bagaimana proses pengendalian pekerjaan proyek saat ini dengan mengamati, dan mengumpulkan dokumen-dokumen  yang  diperlukan,  serta  merancang  sistem  informasi  untuk  mengoptimalkan pengendalian pekerjaan proyek menggunakan metode prototype.

## Pelaksanaan Proyek Konstruksi Di Pt. Dwiwahana Delta Megah)

## METODE
Sesuai  dengan  tujuan  penelitian  ini  yaitu  agar  tersedianya  database  proyek  yang  dapat menyimpan  data  dan  informasi  proyek,  sistem  informasi  yang  dapat  diakses  secara  online  dan sistem laporan yang terintegrasi dengan kemudahan dalam monitoring dan evaluasi, maka untuk memenuhi  tujuan  tersebut  akan  dibuat  sebuah  rancangan  sistem  perangkat  lunak  berbasis  web dengan metode sebagai berikut:
Gambar 1. Metode Penelitian

## HASIL DAN PEMBAHASAN
PT. Dwiwahana Delta Megah adalah salah satu perusahaan terbesar di Jawa Tengah yang bergerak di bidang properti dan pembangunan pengembangan perumahan bersubsidi. Sejak tahun 2005 PT Dwiwahana Delta Megah telah membangun lebih dari 3000 unit rumah sejahtera untuk mensukseskan program pemerintah. PT Dwiwahana Delta Megah telah meraih peringkat pertama untuk kategori Rumah Sejahtera Tapak Bersubsidi untuk kategori Perumahan di atas 300 unit dari Menteri Perumahan Rakyat Republik Indonesia 2 kali berturut-turut, tahun 2012 & 2013. Selain

## Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Proyek Berbasis Website (Studi Kasus: Pelaksanaan Proyek Konstruksi Di Pt. Dwiwahana Delta Megah)
itu,  PT  Dwiwahana  Delta  telah  Meraih  sertifikat  dari  MURI  (Museum  Rekor  Indonesia)  untuk Penandatanganan Akad KPR & KPA dengan Peserta Terbanyak Dalam Satu Hari.

## Gambar 2 Menu Teknik
Pada  Gambar  2  menunjukkan  menu  teknik,  menu  teknik  memiliki  2  pilihan  yaitu  input progres rumah dan daftar SPK infra. Menu teknik halaman pertama terdapat nomor lot, detail lot yang  menunjukkan  pada  blok  berapa,  kemudian  terdapat  progres  lot  yang  telah  dilaporkan  dan progres terbaru belum dilaporkan. Selain itu terdapat juga menu untuk berpindah pada PDA 1-9 untuk input data.

## Gambar 3 Menu Input Progres Perumahan
Selanjutnya  adalah  proses  input  progres  perumahan  yang  dapat  dilihat  pada  Gambar  3, dalam  gambar  tersebut  berisikan  nomor  lot,  detail  lot,  progres  lot  yang  telah  dilaporkan  dan progres lot terbaru yang belum dilaporkan. Untuk input perumahan maka di pilih salah satu dari detail lot, yaitu memilih E2-10. Maka akan muncul halaman pada Gambar 4.
Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Proyek Berbasis Website (Studi Kasus:

## Pelaksanaan Proyek Konstruksi Di Pt. Dwiwahana Delta Megah)

## Gambar 4 Menu Input Progres Perumahan
Pada Gambar 4 yaitu progres pada blok E2-10 terdapat progres dengan presentase 25%, 50%, 75% dan 100%. Setiap presentase memiliki indikator tersendiri. Dalam Gambar 4.10 pada presentase progres 75% yaitu tentang pemasangan bata, komposisi adukan . pasangan kolom dan ring. Apabila setiap indikator tersebut sudah dilaksanakan maka klik OK. Setelah menekan OK maka selanjutnya adalah proses upload foto, yang ditunjukkan pada Gambar 5.
Gambar 5 Menu Input Progres Perumahan
Selanjutnya adalah masuk pada pilih  daftar SPK infra yang tersedia pada  menu Teknik. Maka akan muncul Gambar 6.

## Pelaksanaan Proyek Konstruksi Di Pt. Dwiwahana Delta Megah)
Gambar 6 Proses setelah Input Data
Pada  Gambar  6  Menunjukkan  proses  data  setelah  diinput  yaitu  dengan  adanya  menu “menunggu  persetujuan”,  “telah  disetujui”  yaitu  menunjukkan  bahwa  progres  proyek  tersebut sudah  disetujui  oleh Quality  Control .  Kemudian  terdapat  “on  progress”,  yang  artinya  proyek tersebut  dalam  proses  pembangunan.  Selanjutnya  ada  “progres  selesai”  artinya  proses pembangunan rumah  tersebut telah selesai. Terdapat “terbayar” yaitu menunjukkan bahwa rumah tersebut telah dibayar oleh pembeli. Kemudian ada menu “Tolak” dan “Batal” digunakan untuk menolak progres yang tidak sesuai dengan kenyataan dan digunakan untuk membatalkan progres yang telah terlanjur di input akan tetapi mengalami penolakan oleh Quality Control .
Selanjutnya  adalah  perbandingan  sistem  dengan  yang  sudah  ada  dengan  sistem  yang dikembangkan dalam tesis ini.
Tabel 1 Perbandingan Sistem No Nama Item Sistem yang sudah ada Sistem Pengembangan 1 Accounting Tidak  dapat  mendrag exel langsung ke dalam sistem Terdapat  item  untuk  memasukan  exel  sebagai bentuk anggaran dana ke dalam sistem 2 Order Barang  Belum  ada  fitur  untuk mengetahui progres order barang Sudah ada fitur untuk mengathui progres order barang (pending, telah diproses, ditolak, batal) 3 Pembayaran Tidak  ada history data pembayaran Ada history data pembayaran 4 Pengadaan Barang Tidak  ada  fitur  “Stok Kusen”  dan  “ History barang”
Ada fitur “Stok Kusen” dan “ History barang”
Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Proyek Berbasis Website (Studi Kasus:

## Pelaksanaan Proyek Konstruksi Di Pt. Dwiwahana Delta Megah)
5 Teknik Hanya  terdapat  nomor rumah Sudah ada nomor rumah dan blok berapa Belum  ada  fitur  input foto progres rumah Sudah ada fitur input foto progres rumah Setiap proyek PDA 1-9 belum  terperinci  atau terpisah Setiap  proyek  PDA  1-9  sudah  terperinci  atau terpisah, sehingga lebih mudah dalam mengakses progres perumahan pada setiap PDA 1-9

## KESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  diatas,  maka  didapatkan  kesimpulan  sebagai  berikut:Desain website dalam penelitian ini terdapat berbagai fitur yaitu tanggal serta tahun, kemudian terdapat beberapa icon untuk menuju ke menu lainnya seperti accounting, order pembelian, pembayaran, pengadaan barang, teknik, program komplaian dan rekening air.Penerapan desain website ini yang digunakan dalam input data progres perumahan yaitu dengan memencet “Menu Teknik”, Pilih blok rumah yang akan di input progres, memiliki presentase progres, memilih “OK”, kemudian upload foto progres rumah blok tersebut.
Pengembangan  website  ini  cuku  efektif,  karena  pihak  pemilik  proyek  dapat  mengetahui dan mengantisipasi terhadap kelebihan dan kekurangan dari penyedia jasa yang pernah melakukan kerjasama dalam suatu proyek di PT Dwiwahana Delta Megah jika terpilih kembali dalam proses akhir pelelangan. Tanggapan dan masukan dari beberapa tim teknis menyoroti persoalan kejelasan dalam laporan kemajuan fisik yang lebih detil, seperti harian, mingguan dan lain-lain. Hal tersebut untuk memudahkan dalam proses evaluasi oleh tim teknis.

## DAFTAR PUSTAKA
Caniëls, M. C. J., & Bakens, R. J. J. M. (2012). The effects of Project Management Information Systems  on  decision  making  in  a  multi  project  environment. International  Journal  of Project Management , 30 (2), 162–175. https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2011.05.005 DROB,  C.,  &  ZICHIL,  V.  (2016).  Overview  Regarding  the  Main  Guidelines,  Standards  and Methodologies  Used  in  Project  Management. Journal  of  Engineering  Studies  and Research , 19 (3), 26–31. https://doi.org/10.29081/jesr.v19i3.113
Fachrizal,  M.  R.,  Wibawa,  J.  C.,  &  Afifah,  Z.  (2020).  Web-Based  Project  Management Information System in Construction Projects. IOP Conference Series: Materials Science and Engineering , 879 (1). https://doi.org/10.1088/1757-899X/879/1/012064
Fadillah, A. P., & Fitriana, D. (2019). Design of Project Data Management Information System.
IOP Conference Series: Materials Science and Engineering , 662 (2). https://doi.org/10.1088/1757-899X/662/2/022014
Girsang, A. S., Jafar, F., &  Fajar, A. N.  (2018).  Design  Project  Management System Based  on
SOA Approach. Journal of Physics: Conference Series , 1090 (1). https://doi.org/10.1088/1742-6596/1090/1/012079
Iqbal,  M.,  Sutarman,  S.,  &  Irmansyah,  D.  (2019).  Perancangan  Sistem  Informasi  Project Management  Berbasis  Web  Pada  PT  Visionet  Data  Internasional. Academic  Journal  of Computer Science Research , 1 (1).
Lupasc, A. (2016). Project Management Information System Based on Web Technologies. in The
Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Proyek Berbasis Website (Studi Kasus:

## Pelaksanaan Proyek Konstruksi Di Pt. Dwiwahana Delta Megah)
European Proceedings of Social and Behavioral Science .
Mardiani,  G.  T.  (2018).  Construction  industry  project  planning  information  system. IOP Conference Series: Materials Science and Engineering , 407 (1). https://doi.org/10.1088/1757-899X/407/1/012093 Nasution, A. B. (2023). Diktat Mata Kuliah Manajemen Proyek Sistem Informasi .
Pramudya, A., & Fransen, L. A. (2022). Sistem Informasi Manajemen Proyek pada Perusahaan Kontraktor. Jurnal Teknologi Sistem Informasi , 3 (2), 293–302.
Ratnasari, T., Ambarwati, A., Noor, M., & Azam, A. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Proyek untuk Pengembang Perangkat Lunak pada PT. Quantum Leap. Seminar Nasional Sistem Informasi 2017 , September , 525–532.

## This Work is licensed under a
Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License