INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 2 Tahun 2024 Page 2881-2891 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative
Pengembangan Prototipe Sistem Untuk Otomatis Mendeteksi Kehadiran Guru Menggunakan Bluetooth Di Lingkungan Sekolah Sebagai Pengganti Absensi
Victor Benny Alexsius Pardosi 1 ✉
Universitas Dharma AUB Surakarta; Indonesia
Email: victor@mct.co.id 1 ✉

## Abstrak
Manajemen  kehadiran  guru  di  lingkungan  sekolah  merupakan  aspek  yang  sangat  penting  dalam menjaga  kelancaran  proses  pendidikan  dan  pengajaran.  Namun,  masih  banyak  sekolah  yang menghadapi tantangan dalam mencatat absensi guru dengan akurat dan efisien. Sistem absensi manual yang umumnya digunakan seringkali rentan terhadap kesalahan manusia dan memakan waktu yang cukup  lama.  Di  sisi  lain,  sistem  absensi  fingerprint,  meskipun  lebih  canggih,  juga memiliki  beberapa kendala  seperti  memerlukan  interaksi  langsung  dari  pengguna  dan  dapat  menyebabkan  antrian  di tempat absensi. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan solusi inovatif dalam manajemen kehadiran guru dengan memanfaatkan teknologi terkini. Pendekatan yang diusulkan adalah pengembangan  prototipe  sistem  otomatis  pendeteksian  kehadiran  guru  menggunakan  teknologi Bluetooth. Prototipe ini dirancang menggunakan Set Top Box (STB) yang telah diformat ulang menjadi Arm  Linux  Ubuntu  dan  dilengkapi  dengan  antena  Bluetooth.  Sistem  akan  secara  terus-menerus melakukan pemindaian terhadap kehadiran perangkat Bluetooth guru di sekitar area sekolah. Ketika sistem mendeteksi keberadaan perangkat Bluetooth lain, data MAC address dari perangkat tersebut akan dicocokkan dengan database yang telah terdaftar sebelumnya. Jika data MAC address tersebut ditemukan, guru tersebut akan dianggap hadir di sekolah. Dengan demikian, pengembangan sistem ini mencari solusi inovasi baru untuk mengatasi tantangan dalam pencatatan absensi guru. Pendekatan menggunakan  teknologi  Bluetooth  yang  otomatis  dan  tanpa  interaksi  langsung  dari  pengguna diharapkan dapat mengatasi keterbatasan sistem absensi manual dan fingerprint. Sistem ini diharapkan dapat memberikan solusi efisien dan praktis dalam manajemen kehadiran guru di lingkungan sekolah, serta meningkatkan efektivitas operasional sekolah secara keseluruhan.
Kata kunci: Absensi, Otomatisasi, STB, Wireless, Efesiensi

## Abstract
Managing  teacher  attendance  in  school  environments  is  a  crucial  aspect  in  ensuring  the  smooth operation of education and teaching processes. However, many schools face challenges in accurately and efficiently recording teacher attendance. The manual attendance system commonly used is often prone to human errors and time-consuming. On the other hand, the fingerprint attendance system, although more advanced, also has some drawbacks such as requiring direct interaction from users and potentially causing queues at attendance points. Therefore, this research aims to develop an innovative solution in teacher attendance management by leveraging modern technology. The proposed approach is  the  development of  a  prototype automatic  teacher attendance  detection  system using  Bluetooth technology. The prototype is designed using a Set Top Box (STB) that has been reformatted into Arm Linux Ubuntu and equipped with Bluetooth antennas. The system will continuously scan for the presence of teacher Bluetooth devices in the vicinity of the school area. When the system detects the presence of other Bluetooth devices, the MAC address data of those devices will be matched with the pre-registered database. If the MAC address data is found, the teacher will be considered present at the school.Thus, the development of this system seeks to find new innovative solutions to overcome the challenges in teacher attendance recording. The approach using automatic Bluetooth technology without direct user interaction is expected to address the limitations of manual and fingerprint attendance systems. This system is anticipated to provide an efficient and practical solution in managing teacher attendance in school environments, thereby enhancing the overall operational effectiveness of schools Keywords: Automatic System, Attendance, Wireless, Set Top Box, Efficiency

## PENDAHULUAN
Manajemen  kehadiran guru  di  lingkungan  sekolah adalah  salah  satu fondasi untuk kelancaran operasional pendidikan. Namun, pencatatan kehadiran guru sering kali menjadi tantangan yang perlu diatasi oleh sekolah. Metode tradisional yang menggunakan absensi manual  rentan  terhadap  kesalahan  manusia  dan  memakan  waktu  yang  signifikan  dalam prosesnya.  Di sisi lain, meskipun telah ada kemajuan dengan adopsi sistem absensi berbasis fingerprint,  masih  terdapat  beberapa  kendala  yang  perlu  diperhatikan.  Salah  satu kendalanya  adalah  absensi  fingerprint  memerlukan  interaksi  langsung  dari  pengguna sehingga  antrian  panjang  yang  sering  terjadi  di  titik  absensi  fingerprint.  Hal  ini  dapat mengakibatkan waktu tunggu yang lama bagi guru untuk melakukan absensi, yang akan mengganggu  efisiensi  operasional  sekolah.  Oleh  karena  itu,  meskipun  sistem  absensi fingerprint  menawarkan  keamanan  yang  lebih  tinggi  dan  kemudahan  dalam  verifikasi identitas, masalah antrian panjang menjadi hambatan signifikan yang perlu diatasi.
Di era digital yang semakin maju ini, smartphone telah menjadi salah satu perangkat yang tak terpisahkan dari kehidupan sehari-hari setiap individu. Smartphone tidak hanya digunakan untuk komunikasi, tetapi juga sebagai alat untuk mengakses informasi, bekerja,
berbelanja, hiburan, dan berbagai aktivitas lainnya. Memanfaatkan fakta tersebut, penelitian ini  mengajukan  penggunaan  smartphone  sebagai  alat  untuk  mewakili  identitas. Menggunakan  fitur-fitur  canggih  yang  dimiliki  oleh  smartphone,  termasuk  teknologi Bluetooth,  penelitian  ini  akan  mengusung  prototipe  yang  mampu  secara  otomatis mendeteksi kehadiran guru dengan teknologi Bluetooth.
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menyelidiki  potensi  solusi  baru  dalam  manajemen kehadiran  guru  di  lingkungan  sekolah  dengan  memanfaatkan  teknologi  smartphone. Melalui  pengembangan  prototipe  sistem  otomatis  pendeteksian  kehadiran  guru menggunakan  teknologi  Bluetooth,  diharapkan  dapat  memberikan  kontribusi  dalam meningkatkan  efektivitas  operasional  sekolah  serta  memberikan  kemudahan  dan kenyamanan dalam manajemen kehadiran guru.
Selain mengatasi masalah antrian panjang yang terjadi pada sistem absensi fingerprint, penggunaan teknologi smartphone juga memungkinkan untuk meningkatkan fleksibilitas dan  kenyamanan  dalam  proses  absensi  guru.  Dengan  menggunakan  prototipe  yang diusulkan, guru tidak lagi perlu berhenti di titik absensi fisik untuk melakukan pencatatan kehadiran. Sebagai gantinya, sistem dapat secara otomatis mendeteksi kehadiran guru saat mereka memasuki area sekolah yang telah ditetapkan. Hal ini tidak hanya mengurangi waktu tunggu bagi guru, tetapi juga membebaskan mereka dari keterbatasan lokasi dan waktu yang terkait dengan titik absensi fisik. Dengan demikian, para guru dapat lebih fokus pada tugas-tugas mereka tanpa harus terganggu oleh proses administratif yang memakan waktu.
Selain  efisiensi  operasional,  penggunaan  teknologi  smartphone  dalam  manajemen kehadiran  guru  juga  membuka  potensi  untuk  meningkatkan  akurasi  pencatatan.  Sistem yang menggunakan teknologi Bluetooth dapat secara akurat mendeteksi kehadiran guru berdasarkan  jarak  dan  lokasi  mereka,  yang  mengurangi  risiko  kesalahan  manusia  yang sering  terjadi  dalam  pencatatan  manual  atau  bahkan  pada  sistem  fingerprint  yang memerlukan interaksi langsung. Dengan demikian, sekolah dapat memastikan bahwa data kehadiran guru yang tercatat lebih akurat dan dapat diandalkan, yang merupakan aspek penting dalam evaluasi kinerja dan pengambilan keputusan manajerial.
Selain  manfaat  praktis,  penggunaan  teknologi  smartphone  dalam  manajemen kehadiran  guru  juga  mencerminkan  adaptasi  terhadap  tren  teknologi  yang  terus berkembang.  Dengan  memanfaatkan  perangkat  yang  sudah  umum  dimiliki  oleh  banyak orang,  penggunaan  smartphone  sebagai  alat  identifikasi  tidak  hanya  efektif  tetapi  juga meminimalkan  biaya  dan  infrastruktur  tambahan  yang  mungkin  diperlukan  untuk menerapkan solusi baru ini. Ini menciptakan kesempatan bagi sekolah dengan anggaran terbatas  untuk  tetap  mengadopsi  teknologi  canggih  dalam  proses  operasional  mereka
tanpa  harus  mengorbankan  kualitas  atau  efisiensi.  Dengan  demikian,  penelitian  ini  tidak hanya bertujuan untuk memberikan solusi konkret dalam manajemen kehadiran guru, tetapi juga  mencerminkan  pendekatan  yang  progresif  dan  adaptif  terhadap  penggunaan teknologi dalam konteks pendidikan.

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini dimulai dengan langkah pertama yaitu melakukan studi literatur secara komprehensif. Fokus utama dari studi literatur ini adalah untuk memperoleh pemahaman yang  mendalam  mengenai  masalah-masalah  terkait  manajemen  kehadiran  guru,  seperti kesulitan dalam pencatatan absensi dan tantangan yang timbul dari  penggunaan sistem absensi fingerprint. Tujuan dari langkah ini adalah untuk memperoleh pemahaman yang kokoh mengenai lanskap masalah yang akan diatasi oleh penelitian ini.
Setelah  masalah-masalah  teridentifikasi,  langkah  selanjutnya  adalah  melakukan analisis  kebutuhan.  Analisis  ini  akan  menyoroti  kebutuhan  utama  dalam  pengembangan solusi baru untuk manajemen kehadiran guru. Hal ini akan menjadi dasar dalam merancang fitur-fitur sistem yang akan dikembangkan.
Berdasarkan hasil studi literatur dan analisis kebutuhan, akan dikembangkan prototipe sistem otomatis pendeteksian kehadiran guru menggunakan teknologi Bluetooth. Proses pengembangan  akan  melibatkan  pemrograman  perangkat  lunak,  konfigurasi  perangkat keras, dan integrasi dengan basis data. Tujuan dari langkah ini adalah untuk menciptakan solusi  yang  efektif  dalam  mendeteksi  kehadiran  guru  secara  otomatis  dan  mengatasi masalah-masalah yang telah diidentifikasi.
Prototipe yang dikembangkan akan diuji dan dievaluasi secara menyeluruh. Pengujian akan  dilakukan  untuk  memverifikasi  keakuratan  dan  kinerja  sistem  dalam  mendeteksi kehadiran  guru.  Evaluasi  juga  akan  dilakukan  untuk  menilai  tingkat  kenyamanan penggunaan sistem dan respons pengguna terhadap solusi yang dikembangkan.
Hasil dari pengujian dan evaluasi akan dianalisis secara mendalam. Analisis ini akan membantu dalam mengevaluasi keefektifan prototipe dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam manajemen kehadiran guru.
Gambar 1. Flowchart pencarian dan pencocokan smartphone disekitar

## Format STB ke Linux ARM
Gambar 1. STB bekas di format ke Linux
STB direformat untuk menghapus sistem operasi yang ada dan diinstal dengan sistem operasi  Ubuntu  ARM.  Proses  format  dilakukan  dengan  menggunakan  perangkat  lunak seperti Rufus atau software lain yang kompatibel dengan STB yang digunakan.
Setelah  format,  instalasi  sistem  operasi  Ubuntu  ARM  dilakukan  dengan  mem-flash image Ubuntu ARM ke media penyimpanan yang digunakan oleh STB, seperti kartu SD atau penyimpanan internal.

## Pasang module Bluetooth ke STB
Jika STB tidak support Bluetooth maka pasangkan perangkat Bluetooth external di port USB yang tersedia. Setelah perangkat Bluetooth terpasang, install driver dan pybluez untuk menjalankan perangkat tersebut.

## Buat script pengecekan Bluetooth yang tersedia dan update database
Script  Python  dibuat  untuk  melakukan  scan  perangkat  Bluetooth  yang  tersedia  di sekitarnya menggunakan modul pybluez. Script ini juga memiliki fungsi untuk memeriksa keberadaan  setiap  perangkat  Bluetooth  yang  ditemukan  dengan  membandingkannya dengan records di database.
Koneksi ke database dilakukan menggunakan modul mysql.connector untuk Python. Script akan terhubung ke database yang telah disiapkan sebelumnya dan akan mengakses tabel yang berisi informasi guru dan presensi.
Jika perangkat Bluetooth yang ditemukan cocok dengan entri di database, script akan menambahkan data kehadiran guru ke tabel presensi dengan mencatat waktu dan tanggal kehadiran.
Berikut contoh script python untuk mendeteksi mac address menggunakan bluetooth dan menyimpan datanya sesuai kebutuhan:
Gambar 2. Contoh implementasi pada python
Cek ulang smartphone yang hadir setiap 5 menit
Setiap 5 menit, sistem akan melakukan pemindaian ulang perangkat Bluetooth guru yang  telah  terdeteksi  sebelumnya  dan  untuk  memastikan  keberadaan  guru  yang  telah terdaftar dalam database, setiap ditemukan selalu tambahkan record ke  database hal ini bisa digunakan untuk membantu mengambil keputusan ataupun kesimpulan nantinya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Implementasi sistem yang telah dilaksanakan menghasilkan berbagai pencapaian yang signifikan.  Sistem  berhasil  secara  otomatis  mendeteksi  kehadiran  guru  menggunakan perangkat Bluetooth yang terpasang  pada STB. Setiap kali  seorang guru memasuki area sekolah  dengan  smartphone  yang  memiliki  Bluetooth  aktif,  sistem  merekam  kehadiran mereka  ke  dalam  database  presensi.  Dalam  penelitian  ini  kami  menguji  coba  dengan  3 perangkat smartphone dengan bluetooth aktif dan mencoba untuk mendekatkan perangkat smartphone  ke  STB,  juga  menjauhkannya  sampai  diluar  jangkauan,  hasilnya  guru  yang terdaftar terdeteksi selama di dalam jangkauan.
Gambar 3. Uji coba sistem absensi menggunakan bluetooth pada smartphone
Hasil  dari  pengecekan  di  STB  akan  disimpan  ke  database  agar  mempermudah pengelolaan data. Data kehadiran guru disimpan dengan terstruktur, mencakup informasi waktu  dan  tanggal  kehadiran,  nama  guru,  nomor  induk,  dan  MAC  Address  perangkat Bluetooth mereka. Hal ini meningkatkan ketepatan dan keandalan informasi kehadiran guru, memungkinkan manajemen yang lebih baik dalam perencanaan dan pengawasan.
Pemindaian ulang setiap 5 menit memastikan sistem secara periodik memverifikasi kehadiran  guru  yang  telah  terdaftar  dalam  database.  Ini  membantu  mengurangi  risiko kegagalan  pendeteksian  dan  memastikan  konsistensi  dalam  pencatatan  kehadiran. Keberhasilan  ini membuktikan efisiensi sistem dalam mengatasi masalah absensi manual dan absensi fingerprint.
Penggunaan teknologi Bluetooth memberikan keuntungan dalam kenyamanan dan kecepatan. Guru hanya perlu membawa smartphone yang telah terdaftar, dan kehadiran mereka  direkam  secara  otomatis  begitu  mereka  masuk  ke  dalam  jangkauan  perangkat Bluetooth. Ini juga cocok untuk lingkungan sekolah karena memanfaatkan teknologi yang umum  digunakan  oleh  staf  pengajar,  yaitu  smartphone.  Tidak  ada  kebutuhan  untuk
perangkat  tambahan  atau  infrastruktur  yang  kompleks,  membuatnya  mudah diimplementasikan di berbagai sekolah.
Dengan  demikian,  hasil  dari  implementasi  sistem  ini  menunjukkan  kemajuan  yang signifikan  dalam manajemen  kehadiran guru  di  lingkungan  sekolah. Teknologi Bluetooth terbukti  menjadi  solusi  yang  efektif  dan  efisien  untuk  mengatasi  tantangan  dalam pencatatan  absensi,  dengan  memberikan  kenyamanan,  ketepatan,  dan  keandalan  yang diperlukan dalam operasi sehari-hari sebuah sekolah.
Tabel 1. Perbandingan antara Sistem absensi yang diusulkan dengan metode lain
Faktor Perbandingan Penjelasan Efisiensi Waktu dan Tenaga Metode  baru  yang  menggunakan  teknologi Bluetooth untuk mendeteksi kehadiran guru secara otomatis menawarkan keunggulan dalam efisiensi waktu  dan  tenaga  dibandingkan  dengan  absensi manual. Absensi manual memerlukan waktu yang cukup  lama  dan  tenaga  manusia  yang  signifikan untuk  mencatat  dan  memproses  kehadiran  guru secara manual. Absensi fingerprint membutuhkan waktu yang sedikit lebih lama karena diproses satu persatu sesuai antrian.
Ketepatan dan Keandalan Metode  baru  ini  juga  memiliki  tingkat  ketepatan dan  keandalan  yang  lebih  tinggi  dibandingkan dengan  absensi  fingerprint.  Absensi  fingerprint memerlukan  interaksi  langsung  dari  pengguna, yang dapat mengakibatkan antrian di titik absensi dan  risiko  human  error.  Sementara  itu,  metode baru  ini  mendeteksi  kehadiran  guru  secara otomatis tanpa  interaksi  langsung, meningkatkan ketepatan dan keandalan pencatatan kehadiran.
Kenyamanan Pengguna Dibandingkan  dengan  absensi  fingerprint  yang memerlukan penggunaan perangkat khusus untuk melakukan  scan  sidik  jari,  metode  baru  ini  lebih nyaman  bagi  pengguna.  Guru  hanya  perlu membawa  smartphone  mereka  yang  telah terdaftar,  tanpa  perlu  melakukan  tindakan tambahan untuk melakukan absensi.
Biaya Implementasi
Dari  segi  biaya,  metode  baru  ini  lebih  efisien dibandingkan dengan absensi fingerprint. Absensi fingerprint memerlukan investasi dalam perangkat keras tambahan dan biaya operasional yang lebih tinggi.  Sementara  itu,  metode  baru  ini memanfaatkan  perangkat  yang  sudah  ada (smartphone)  dan  bisa  menggunakan  STB  bekas yang cukup murah.

## SIMPULAN
Penelitian  ini  telah  mengusulkan  dan  mengimplementasikan  sebuah  sistem otomatisasi pencatatan kehadiran guru sebagai pengganti metode absensi yang telah ada dengan menggunakan teknologi Bluetooth di lingkungan sekolah. Dibandingkan dengan metode yang lain seperti absensi manual dan absensi fingerprint, metode yang diusulkan menawarkan sejumlah keunggulan yang signifikan.
Keunggulan paling utama yaitu efisiensi waktu. Dengan adanya pendeteksian otomatis menggunakan perangkat Bluetooth, proses pencatatan kehadiran guru menjadi lebih cepat dan  efisien.  Tidak  lagi  diperlukan  waktu  yang  lama  untuk  melakukan  pencatatan  secara manual,  yang  seringkali  rentan  terhadap  kesalahan  manusia  dan  menghabiskan  banyak waktu.
Selain itu, sistem ini juga menawarkan tingkat ketepatan yang tinggi dalam pencatatan kehadiran.  Dengan  menggunakan  teknologi  Bluetooth,  kehadiran  guru  direkam  secara langsung ke dalam database secara real-time, mengurangi risiko kesalahan pencatatan dan memberikan informasi yang lebih akurat tentang kehadiran guru di sekolah.
Keamanan  dan  kenyamanan  pengguna  juga  menjadi  fokus  utama  dalam pengembangan  sistem  ini.  Dengan  menggunakan  perangkat  smartphone  yang  telah menjadi  bagian  tak  terpisahkan  dari  kehidupan  sehari-hari  setiap  individu,  sistem  ini memberikan kenyamanan yang tinggi tanpa memerlukan perangkat tambahan yang rumit. Namun,  tantangan  utama  yang  dihadapi  adalah  kerentanan  terhadap  penipuan  atau manipulasi, di mana seorang pengguna dapat memanipulasi kehadiran mereka dengan cara menitipkan smartphonenya kepada orang lain agar terdeteksi.
Untuk  mengatasi  tantangan  ini,  diperlukan  langkah-langkah  tambahan  dalam pengembangan  sistem.  Penggunaan  teknologi  keamanan  tambahan,  seperti  autentikasi ganda dan enkripsi data, dapat membantu mengurangi risiko manipulasi data. Selain itu, penelitian  lebih  lanjut  juga  diperlukan  untuk  mengidentifikasi  dan  mengatasi  potensi
kerentanan dalam sistem.
Dengan  demikian,  meskipun  sistem  ini  telah  menunjukkan  potensi  besar  dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan kehadiran guru di lingkungan sekolah, masih ada ruang untuk peningkatan dan pengembangan lebih lanjut. Dengan terus melakukan penelitian dan pengembangan, diharapkan sistem ini dapat menjadi solusi yang lebih baik dalam  manajemen  kehadiran  guru  di  masa  depan,  berkontribusi  pada  peningkatan efektivitas operasional sekolah dan kualitas pendidikan secara keseluruhan.

## DAFTAR PUSTAKA
Kamal, F., Winarso, W., & Hidayat, W. W. (2020). Pengaruh Absensi Fingerprint Terhadap Peningkatan Disiplin Kerja Pegawai Pada Kementerian Komunikasi Dan Informatika. Jurnal Ilmiah Akuntansi dan Manajemen, 16(2), 32-49.
Zhuang, Y., Zhang, C., Huai, J., Li, Y., Chen, L., & Chen, R. (2022). Bluetooth localization technology: Principles, applications, and future trends. IEEE Internet of Things Journal, 9(23), 23506-23524. Reich, O., Hübner, E., Ghita, B., Wagner, M., & Schäfer, J. (2020, June). Performance eva luation of bluetooth in a wireless body area network for practical applications. In 2020 IEEE 11th Sensor Array and Multichannel Signal Processing Workshop (SAM) (pp. 1-5). IEEE.
Verdiyasa, P. A., & Sanjaya, N. M. W. S. (2023). this is a scientific work about Analisis Perbandingan Penerapan Absensi Manual dan Face Recognation Terhadap Disiplin Pegawai Pada Puskesmas Seririt III. JNANA SATYA DHARMA, 11(1).
Gunawan, W., & Syafril, S. (2022). Rancang Bangun Aplikasi Absensi Online Terintegrasi (Studi Kasus: Salah Satu Kampus Negeri di Indonesia). CYBERNETICS, 6(01), 43-53.
Ardiansyah,  M.  F.,  Diansyah,  T.  M.,  &  Liza,  R.  (2022).  Penggunaan  Set  top  box  Bekas  untuk Dimanfaatkan sebagai Cloud Server. Blend Sains Jurnal Teknik, 1(2), 88-96.
Kaur, J., & Reddy, S. R. N. (2020). Implementation of Linux Optimization Technique for ARM Based System on Chip. Procedia Computer Science, 171, 1780-1789.
Sugeng,  S.,  &  Mulyana,  A.  (2022).  Sistem  Absensi  Menggunakan  Pengenalan  Wajah  (Face Recognition) Berbasis Web LAN. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer), 11(1), 127- 135.
Basit,  A.,  Purwanto,  E.,  Kristian,  A.,  Pratiwi,  D.  I.,  Mardiana,  I.,  &  Saputri,  G.  W.  (2022).  Teknologi Komunikasi Smartphone Pada Interaksi Sosial. LONTAR: Jurnal Ilmu Komunikasi, 10(1), 1-12.
VB, A. D. (2022). Kebiasaan Anak Muda di Zaman Digital. In Prosiding Seminar Nasional Ilmu Ilmu Sosial (SNIIS) (Vol. 1, pp. 412-420).