Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                        e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.1, September 2022, pp 41-44
1) Rivalri K. Hondro, 2) Guidio Leonarde Ginting, 3) Natalia Silalahi Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Desa Manga Dua Berbasis Website

## Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Desa Manga Dua Berbasis Website
1) Rivalri K. Hondro, 2) Guidio Leonarde Ginting, 3) Natalia Silalahi
1) Managemen Informatika, FILKOM-TI, Universitas Budi Darma, Indonesia
2) Sistem Informasi, FILKOM-TI, Universitas Budi Darma, Indonesia
3) Teknik Informatika, FILKOM-TI, Universitas Budi Darma, Indonesia
Email: 1 rivalryhondro@gmail.com*, 2 guidio.leonard626@gmail.com,
2 natalia.novena.silalahi@gmail.com

## INFORMASI ARTIKEL

## A B S T R A K
Kata Kunci:
Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Desa Guna  peningkatan  mutu  dan  kualitas  pelayanan  kepada  masyarakat  maka diperlukan  sebuah  sistem  informasi  yang  mampu  memberikan  itu.  Terkhusus dimasa pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) yang mengharuskan aparatur desa untuk melaporkan aktifitasnya kepada warga yang dimana ada banyak  pembatasan  yang  tidak  boleh  dilakukan  seperti  pertemuan  yang selama ini dilakukan di aula desa dengan menggundang banyak warga. Selain itu  juga  ada  beberapa  permasalahan  terkait  dengan  efesiensi,  efektifitas, transparansi  dan  akuntabilitas  pengolahan  data  dan  pendistribusian  data tersebut kedalam sebuah informasi mengalami banyak kendala seperti kurang percayanya  warga  dan  bahkan  warga  menjadi  acu  tak  acu.  Penggunaan media  sistem  informasi  desa  adalah  solusi  yang  tepat  untuk  menangani permasalahan  terkait  dengan  transparansi,  efesiensi,  efektifitas  dan akuntabilitas  data  atau  informasi  yang  disampaikan  di  desa  mangga  dua. Oleh  karena  itu,  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  dilakukan  tim  adalah melakukan pelatihan penggunaan sistem informasi desa

## A B S T R A C T
Keywords:
Aplication Information System Administration Village In  order  to  improve  the  quality  and  quality  of  service  to  the  community,  an information  system  that  is  able  to  provide  it  is  needed.  Especially  during  the Corona  Virus  Disease  2019  (COVID-19)  pandemic  which  requires  village officials to report their activities to residents where there are many restrictions that should not be carried out, such as meetings that have been held in village halls  by  inviting  many  residents.  In  addition,  there  are  also  several  problems related to the efficiency, effectiveness, transparency and accountability of data processing  and  the  distribution  of  that  data  into  information,  experiencing many  obstacles  such  as  lack  of  trust  from  citizens  and  even  residents  being referred to not being referred to. The use of village information system media is the  right  solution  to  deal  with  problems  related  to  transparency,  efficiency, effectiveness and accountability of data or information conveyed in the village of  Mango  Dua.  Therefore,  community  service  carried  out  by  the  team  is  to conduct training on the use of village information systems
1) Rivalri K. Hondro, 2) Guidio Leonarde Ginting, 3) Natalia Silalahi Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Desa Manga Dua Berbasis Website

## I. PENDAHULUAN
Desa  Mangga  Dua  terletak  di  daerah  naungan  Kecamatan  Tanjung  Beringin  Kabupaten Sergai.  Penduduknya  berkisar  ±  5.003  jiwa.  Nama  Desa  Mangga  Dua  berasal  dari  sebuah pohon  mangga  yang  bercabang  dua  dan  tumbuh  di  perbatasan  antara  Desa  Mangga  Dua dengan Desa Nagur. Pada awalnya Desa Mangga Dua terdiri dari delapan lorong. Pada tahun 1982  Desa  Mangga  Dua  disatukan  menjadi  empat  dusun  atas  hasil  musyawarah  tokoh masyarakat, tokoh agama yang ada di Desa Mangga Dua.
Administrasi  desa  merupakan  proses  kegiatan  pencatatan  data  dan  informasi  pada penyelenggaraan  pemerintahan  desa  yang  di  catat  dalam  buku  administrasi  desa.  Desa Mangga  Dua  selama  ini  menggunakan  sistem  informasi  yang  belum  terintegrasi  oleh  sistem komputer,  Proses  pelayanan  dan  administrasi  kependudukan  hanya  menggunakan  pencatatan pada  buku  dan  penggunaan  aplikasi  Microsoft  excel,  sehingga  memperlambat  dalam  proses penambahan, perubahan maupun penghapusan data serta pendataan penduduk lainnya. Selain itu  penyimpanan  datanya  masih  dalam  bentuk  berkas-berkas  sehingga  memperlambat  dalam pengaksesan data dan pembuatan laporan.
Berdasarkan  pemasalahan tersebut  maka  dibutuhkan suatu  Sistem  Informasi  Administrasi Desa  (SIAD)  yang  dibangun  berbasis  website  agar  sistem  administrasi  desa  tersebut  dapat diakses  dimana  saja  dan  kapan  saja.  Sistem  Informasi  Administrasi  Desa  (SIAD)  tersebut dianggap  mampu  menyelesaikan  masalah  di  Desa  Mangga  Dua  dimana  kelebihan  yang didapatkan sistem informasi yang dibangun berbasis web yaitu tidak perlu membangun suatu infrastruktur  yang  baru  agar  sistem  tersebut  dapat  digunakan  oleh  publik,  karena  dapat dijalankan dari berbagai perangkat seperti smartphone, laptop atau komputer pc.

## II. MASALAH
Permasalahan yang terjadi di Desa Mangga dua terkait pelayanan administrasi desa ialah belum diterapkan  sistem  informasi  yang  terintegrasi  dengan  suatu  sistem  komputer  sehingga  pencatatan, pengolahan  dan  pelaporan  masih  terjadi  banyak  kendala  seperti  lamanya  waktu  dibutuhkan,  terjadi kesalahan bahkan sampai kehilangan data, masalah tersebut juga akan menjadi lebih serius jika sumber daya  yang  berada  di  lingkungan  administrasi  desa  yang  kurang  memadai.  Berikut  adalah  lokasi  dari pelaksanaan PkM di Desa Mangga Dua.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                         e-ISSN : 2745 4053 Vol.3No.1, September 2022, pp 41-44
42
1) Rivalri K. Hondro, 2) Guidio Leonarde Ginting, 3) Natalia Silalahi Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Desa Manga Dua Berbasis Website

## III. METODE
Pelaksanaan  PkM  dilaksanakan  pada  hari  rabu  pada  tanggal  26  Januari  2022,  Agar pelaksanaan  kegiatan  dapat  berjalan  dengan  lancar  diperlukan  perencanaan  dan  persiapan, Adapun perencaan kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Melakukan koordinasi dengan kepala Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P3M) Universitas Budi Darma untuk mendapatkan persetujuan pelaksanaan kegiatan.
2. Mengirimkan  surat  permohonan  kepada  kepala  desa  Mangga  Dua  untuk  melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat di desa tersebut.
3. Jika  surat  permohonan  tidak  disetujui  maka  akan  mengirimkan  surat  permohonan  ke tempat lain, jika diterima maka melanjutkan ke tahap berikutnya
4. Menjadwalkan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  sesuai  dengan  waktu  dan  jumlah peserta yang telah disepakati
5. Melakukan presentasi materi pengabdian yang diikuti oleh peserta dari desa mangga dua
6. Membuat laporan pengabdian kepada masyarakat.
Gambar 3.1. Diagram Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan  Kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  di Desa Mangga Dua  pada  hari  Rabu 26  Januari  2020    berlokasi    di    Dusun  I  Desa  Marelan,  Kecamatan  Tanjung  Beringin, Kabupaten Serdang Bedagai, Kegiatan  ini  dilaksanakan  di  ruang  aula  desa yang di mulai pada  jam  10.00  WIB  hingga  jam  12.00  WIB  dan  diikuti  oleh  perangkat  desa  dan  beberapa lapisan  masyarakat  mulai.  Dalam  pelaksanaan  kegiatan  PKM  ini,  ada  beberapa  topik  yang disampaikan, antaralain 1) Sistem Informasi Administrasi Desa,  2)  Tata  cara menggunakan Sistem  Informasi  Administrasi  Desa  melalui  gadget  /  Komputer,  dan  3)  Mendemonstrasikan secara langsung penggunaan Sistem Informasi Administrasi Desa melalui gadget  / komputer. Adapun  pola  kegiatan  yang dilakukan  yaitu  dimulai  dengan  pemberian  kata  pembukaan oleh    Pihak  Universitas,    pembukaan  yang    dibawakan    oleh    ketua    kegiatan,   penyampaian materi  yang  telah  dipersiapkan, praktek langsung penggunaan sistem informasi administrasi desa oleh perangkat desa, dan kata sambutan untuk salam penutup.
43
1) Rivalri K. Hondro, 2) Guidio Leonarde Ginting, 3) Natalia Silalahi Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Desa Manga Dua Berbasis Website

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  kegiatan  pengabdian  yang  dilakukan  di  Desa  Mangga  Dua  terkait penerapan  Sistem  Informasi  Administrasi  Desa,  kegiatan  tersebut  membantu  perangkat  desa dalam  meningkatkan  pelayanan  terkait  administrasi  desa  di  Mangga  Dua.  Perangkat  desa Mangga Dua dan masyarakat juga mampu   memahami materi yang diberikan karena di kemas
44
1) Rivalri K. Hondro, 2) Guidio Leonarde Ginting, 3) Natalia Silalahi Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Desa Manga Dua Berbasis Website
dengan  bahasa  dan  penjelasan  yang  sederhana.  Namun  dalam  pelaksanaan  tersebut  terdapat beberapa kendala yang dihadapi seperti jaringan internet yang kurang stabil, beberapa diantara masyarakat  belum  terbiasa  dengan  penggunaan  smartphone  atau  komputer  oleh  sebab  itu pemateri  harus  memberikan  perhatian  yang  lebih  dalam  menjelaskan  materi  dan mempraktekannya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] K. B. B. Indonesia, "Kamus Besar Bahasa Indonesia," [Online]. [Accessed 13 Februari 2019].
[2] R. Dhanta, Pengantar Ilmu Komputer, Surabaya: Indah, 2009.
[3] H. M. Jogiyanto, Pengenalan Komputer, Yogyakarta: Andi Offset, 2004.
[4] I. Komputer, "IlmuKomputer.com," [Online]. Available:
https://ilmukomputer.org/category/aplikasi-server/. [Accessed 13 Februari 2020].
[5] K. Desa. [Online]. Available: https://sid.kemendesa.go.id/.
[6] W. E. Bebas, "Wikipedia Ensiklopedia Bebas," [Online]. Available: https://id.wikipedia.org/wiki/Ujian. [Accessed 20 Februari 2020].
[7] Zakky,  "Zona  Refrensi  Ilmu  Pengetahuan  Umum,"  23  Februari  2020.  [Online]. Available:  https://www.zonareferensi.com/pengertian-media-pembelajaran/.  [Accessed 15 Februari 2021].
[8] W.  E.  Bebas,  "Wikipedia  Ensiklopedia  Bebas,"  12  Januari  2021.  [Online].  Available: https://id.wikipedia.org/wiki/Dalam_jaringan_dan_luar_jaringan. [Accessed 15 Februari 2021].