MUTASI PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA SEKERETARIS BADAN LITBANG ESDM DENGAN METODE PROMETHEE
Titin Kristiana
Manajemen Informatika AMIK BSI Jakarta Jalan Kramat raya no 18 Jakarta Pusat
titin.tka@bsi.ac.id
Abstract – Removal of tasks is necessary to do as an employee  career  plan  and  also  to  rejuvenate  an office  position.  The  determination  of  a  criterion  in the  assignment  of  employees  cannot  be  separated from  the  goal  that  the  employees  to  be  moved  to meet the criteria that have been set. Sometimes the process of job transfer and career planning within a company  is  only  based  on  several  aspects,  namely the  level  of  education,  expertise,  and  experience according  to  the  needs  of  the  work  unit.  The purpose  of  this  research  is  to  know  the  process  of transferring  Civil  Servants  from  other  agencies  to the  ESDM  Research  Agency,  Then  to  apply  the method of promethee in decision support system of Civil  Servant  relocation  of  other  agencies  to  the Research  and  Development  Agency  of  ESDM  by using PROMETHEE method
Intisari - Pemindahan    tugas  sangat  perlu dilakukan sebagai perencanaan karir pegawai dan juga  untuk  meremajakan  suatu  posisi  jabatan. Ditentukannya  suatu  kriteria-kriteria  dalam pemindahan  tugas  karyawan  tidak  terlepas  dari tujuan  agar  karyawan  yang  akan  dipindahkan memenuhi  kriteria  yang  telah  ditetapkan. Terkadang  proses  pemindahan  tugas  dan perencanaan  karir  di  dalam  suatu  perusahaan hanya berdasarkan dari beberapa aspek saja yaitu tingkat  pendidikan,  keahlian,  dan  pengalaman sesuai kebutuhan unit kerja.  Maksud yang ingin di capai  dari  penelitian  ini  yaitu  untuk  mengetahui proses  pemindahan  Pegawai  Negeri  Sipil  (PNS) dari  instansi  lain  ke  Badan  Litbang  ESDM, Kemudian  untuk menerapkan  metode  promethee dalam  sistem  pendukung  keputusan  pemindahan Pegawai Negeri Sipil (PNS) instansi lain ke Badan Litbang  ESDM  dengan  menggunakan  metode PROMETHEE . Sistem  pengambilan  keputusan ini  dibangun  untuk  membantu  perusahaan dalam  proses  pemindahan  PNS  instansi  lain ke badan litbang ESDM
Kata  Kunci : Promethee,  Mutasi,  Karyawan, Pemindahan, SPK

## PENDAHULUAN
Kemajuan dan kualitas  suatu perusahaan dalam  mencapai  tujuan  sangat  dipengaruhi  oleh sumber  daya  manusia  didalam  suatu  organisasi perusahaan  tersebut.  Pemindahan  tugas  sangat perlu  dilakukan  sebagai  perencanaan  karir pegawai dan juga untuk meremajakan suatu posisi jabatan.  Ditentukannya  suatu  kriteria-kriteria dalam pemindahan tugas karyawan tidak terlepas dari tujuan agar karyawan yang akan dipindahkan memenuhi kriteria yang telah ditetapkan(Sucipto, 2014).  Terkadang  proses  pemindahan  tugas  dan perencanaan  karir  di  dalam  suatu  perusahaan hanya berdasarkan dari beberapa aspek saja yaitu tingkat  pendidikan,  keahlian,  dan  pengalaman sesuai  kebutuhan  unit  kerja.    Sebagai  mana diketahui  bahwa  pegawai  negeri  sipil  (PNS) sebagai aparatur negara adalah menyelenggarakan  tugas  pemerintahan  dan pembangunan  dalam  rangka  usaha  mencapai tujuan  nasional  untuk  mewujudkan  masyarakat yang adil dan makmur (ESDM, 2014)
Dalam  hal  ini  ada  beberapa  kriteria seperti  pendidikan,  keahlian  dan  pengalaman sesuai  kebutuhan  unit  kerja.  Sistem  pengambilan keputusan  ini  dibangun  untuk  membantu perusahaan  dalam  proses  pemindahan  PNS instansi  lain  ke  badan  litbang  ESDM  Untuk mengetahui proses pemindahan PNS instansi lain ke  badan  litbang  ESDM  saat  ini  masih memindahkan karyawan secara subjektif. Memindahkan karyawan harus mempertimbangkan kesesuaian antara kemampuan  dan  keterampilan  pegawai  dengan pekerjaan  (Hormati,  2016).  Objektifitas    dalam pemindahan karyawan dapat menunjang keputusan  untuk  pemindahan  karyawan  ke instansi  lain  dapat  memepercepat  tujuan perusahaan  (Hijriani,  Candra,  Hardiansyah,  & Andrian, 2013)
Untuk  menerapkan  metode  promethee dalam  sistem  pendukung  keputusan  pemindahan PNS  instansi  lain  ke  badan  litbang  ESDM  dengan menggunakan  metode  promethee.  Mengamati meneliti  dan  menganalisa  perusahaan  dalam
lingkup  kegiatan  kinerja  karyawan  serta memperoleh data-data yang dibutuhkan

## BAHAN DAN METODE
Berdasarkan nilainya
data dapat
digolongkan  menjadi  data  kuantitatif  dan  data kualitatif.  Didalam  penelitian  biasanya  penulis dapat menggunakan data kuantitatif ataupun data kualitatif (Noor, 2011).
Data  kuantitatif  diwujudkan  dengan kalimat penjelas yang merupakan hasil penelitian selama  proses  pemindahan  PNS  instansi  lain  ke ESDM dengan metode promethee yang diklasifikasikan  menjadi:  Kurang  Baik  (KB), Kurang (K), Cukup (C), Baik (B), Sangat Baik (SB) dengan  menggunakan  lembar  kuesioner  untuk dibagikan kebagian kepegawaian(Kusrini, 2007).
Data  kualitatif    data  yang  berbentuk sebuah bilangan yang merupakan hasil penelitian pemindahan  PNS  instansi  lain  ke  ESDM    dengan metode promethee(Sugiyono, 2011).

## Adapun Algoritma metode PROMETHEE
a. Menentukan beberapa kriteria. Dari  aspek  penelitian,  kriteria  yang  ada  di pemindahan  PNS  instansi  lain  ke  ESDM Litbang yaitu terdiri dari pendidikan, keahlian, dan pengalaman kerja.
b. Menentukanbeberapa alternatif-alternatif. Dari  hasil  pendekatan  dengan  menggunakan metode  promethee,  yang  disesuaikan  dengan tipe preferensi yang digunakan untuk masing- masing  kriteria  yang  ada  semakin  tinggi net flow yang  diperoleh  maka  semakin  besar kemungkinan untuk menjadi pegawai di Badan Litbang ESDM.
c. Menentukan  tipe  penilaian  dimana  tipe penilaian ada 2 tipe: minimum dan maksimum.
d. Memberikannilaiuntuksetiapkriteriapreferensi yang  telahdipilih  berdasarkan  skala  likers yaitu:  Sangat  Baik  =  5,  Baik  =  4,  Cukup  =  3, Kurang = 2, Kurang Baik = 1.
e. Menentukan nilai indexs preferensi multikriteria.
𝛗(𝒂, 𝒃) = ∑ 𝛑ᵢ𝐏ᵢ(𝐚, 𝐛) ∶ ⩝ 𝒂 , 𝒃€𝑨 𝒏 𝒊=𝟏 ............. (1) f. Setelah  diperoleh  nilai  index  preferensi kemudian dilakukan Perhitunganmenggunakan Entering flow,
Leaving flow, dan Net flow. Nilai entering flow dihitungdengan menggunakan persamaan :
∅ (𝑎) = 1 𝑛−1 ∑ 𝛿 (𝑎, 𝑥) 𝑥=1 ............................................ (2)
Nilai leving flow dapat  dihitung menggunakan perssamaan : ................................................................................................... (3) Nilai  net  flow  dihitung  dengan  menggunakan persamaan :
................................................................................................... (4)
g. Hasilpengurutandarihasilperangkingan .

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Adapun  jumlah  responden  dalam  penelitian  ini berjumlah  3  orang  dan  dapat  dilihat  pada  tabel berikut:
Tabel 1 Data Responden NO. JABATAN RESPONDEN JUMLAH 1. KEPALASUB BAGIAN RENCANA DAN PENGEMBANGAN 1 2. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN 1 3. BAGIAN PEGAWAI 1 TOTAL 3 Sumber: (Kristiana, 2017) Hasil Penelitian Pemindahan PNS instansi lain ke badan litbang ESDM 1.  Tingkat Pengambilan Kuesioner Tingkat pengambilan kuesioner dimaksudkan  seberapa  besar  responden  dapat dikumpulkan  oleh  peneliti.  Disini  tidak  semua responden yang mengisi kuesioner tersebut dapat dinyatakan  sebagai  sample  penelitian.  Kuesioner yang  diikutsertakan  sebagai  data  penelitian adalah  apabila  responden  yang  bersangkutan mengisi kuesioner secara lengkap dan benar. Dari 3  kuesioner  penelitian  yang  disebar  ke  bagian pegawai,3  kuesioner  tersebut  kembali  dan  tidak ada  kuesioner  yang  cacat  atau  tidak  sah.  Data jawaban  kuesioner  pada  badan  litbang  ESDM dapat dilihat pada tabel berikut:

## Tabel .2  Sebaran Ukuran Sample Responden
Badan Litbang ESDM Responden Jumlah kuesioner yang kembali Kepala Sub bagian rencana dan pengembangan 1 1 Pengadministrasian kepegawaian 1 1 Arsiparis pelaksana lanjutan 1 1 Sumber: (Kristiana, 2017)
2. Identifikasi Variabel Penelitian
Tiga  kriteria  yang  menjadi  variabel  yang mempengaruhi  proses  pemindahan  PNS  istansi lain ke badan litbang ESDM yaitu :
Tabel.3 Kriteria-kriteria(variabel-variabel) Simbol Kriteria P Pendidikan K Keahlian PK Pengalaman Kerja Sumber: Litbang ESDM (2017)
3. Hasil Rerata Kuesioner Penelitian Kriteria-kriteria  yang  ditentukan  dalam proses  pemindahan  PNS  instansi  lain  ke  badan litbang ESDM sebagai berikut :
a. Pendidikan
b. Keahlian
c. Pengalaman kerja Berikut ini hasil berdasarkan kuesioner yang telah disebarkan kepada responden (bagian kepegawaian)  maka  dapat  dibangun  data  dasar analisis  promethee  yang  dapat  dilihat  pada  tabel berikut :

## Tabel.4 Hasil Rerata Kuesioner Penelitian

## Sumber: (Kristiana, 2017)
4. Perhitungan  nilai  preferensi  aternatif dan indexs preferensi multikriteria Dari  data  analisis  dasar  promethee,  maka selanjutnya  dilakukan  perhitungan  untuk  nilai preferensi perbandingan antar alternatif berdasarkan tipe preferensi yangtelah dipilih.
A. Perhitungan  nilai  preferensi  untuk alternatif  A  dengan  B,  A  dengan  C,  B dengan  A,  B  dengan  C,    C  dengan  A,  C dengan B
a. Untuk A dan B Fi(ab) P=A-B K=A-B PK=A-B =4-5 =5-5 =5-5 =-1 yakni 0 =0 =0 b. Untuk Adan C Fi(ac) P=A-C K=A-C PK=A-C =4-5 =5-4 =5-4
=-1 yakni 0 =1 =1 c. Untuk B dan A Fi(ba) P=B-A K=B-A PK=B-A =5-4 =5-5 =5-5 =1 =0 =0 d. Untuk B dan C Fi(bc) P=B-C                 K=B-C PK=B-C =5-5 =5-4 =5-4 =0 =1 =1 e. Untuk C dan A Fi(ca) P=C-A K=C-A                   PK=C-A =5-4 =4-5 =4-5 =1 =-1 yakni 0 =-1 yakni 0 f. Untuk C dan B Fi(cb) P=C-B K=C-B        PK=C-B =5-5 =4-5             =4-5 =0           =-1 yakni 0             =-1yakni 0 Keterangan :
1. A  = Eko Dewi Purboyanti A.ND
2. B  = Resa Taulu 3. C  = Oktoaji Kharissuhud S.H,M.H
4. Fi  = Nilai Preferensi
5. P  = Pendidikan
6. K  = Keahlian
7. PK =Pengalaman Kerja
B. Menghitung Indexs Preferensi Multikriteria
Indexs  preferensi  multikriteria  ditentukan berdasarkan  nilai  rata-rata  kriteria  dari  fungsi preferensi  Pi. 𝛗 (a,  b)  merupakan  intensitas preferensi  pembuat  keputusan  yang  menyatakan bahwa  alternatif  a  lebih  baik  dari  alternatif  b dengan  pertimbangan  secara  simultan  dari keseluruh kriteria. Hal ini dapat disajikan dengan nilai  antara  nilai  0  dan  1,  dengan  ketentuan sebagai berikut :
𝛗(𝒂, 𝒃) = ∑ 𝛑ᵢ 𝐏ᵢ (𝐚, 𝐛 ) :  ⩝ 𝒂 , 𝒃 € 𝑨 𝒏 𝒊=𝟏
Hasil indexs preferensi multikriteria : (AB) = 1/3(0+0+0) = 0 (BA) = 1/3(1+0+0) = 0,333333333
(AC) = 1/3(0+1+1) = 0,666666667 (CA) = 1/3(1+0+0) = 0,333333333 (BC) = 1/3(0+0+0) = 0,666666667 (CB) = 1/3(0+1+1) = 0 Keterangan : KRITERIA Min Max ALTERNATIF TIPE Eko(A)  Echa(B ) Oktoaji(C) Pendidikan (P) max 4 5 5 5 Keahlian (K) max 5 5 4 5 Pengalaman kerja (PK) max 5 4 4 4
a. (a,b)  =  0  menunjukan  preferensi  yang lemah  untuk  alternatif  a  >  alternatif  b berdasarkan semua kriteria.
b. (a,b) = 1 menunjukan preferensi yang kuat untuk  alternatif  a  >  alternatif  b berdasarkan semua kriteria.
Tabel.5 DataIndexs Preferensi A B C A - 0,333333333  0,333333333 B 0 - 0 C  0,666666667 0,66666667 - Sumber: (Kristiana, 2017) 5. Perhitungan  nilai leaving  flow , entering flow , dan net flow Dari  data  analisis  indeks  preferensi,  maka selanjutnya  dilakukan  perhitungan  untuk  nilai leaving flow , entering flow , dan net flow
1. Menghitung Leaving Flow
A. 1/(3-1)  (0+0,333333333+0,333333333) = 0,5
B. 1/(3-1) (0+0+0) = 0 C. 1/(3-1)  (0,666666667+0,66666667+0)  =
1,333333333
2. Menghitung Entering Flow A. 1/(2-1) (0+0+0,666666667) = 0,333333333 B. 1/(2-1)  (0,333333333+0+0,66666667)  = 0,666666666 C. 1/(2-1) (0,333333333+0+0) = 0,333333333 3. Menghitung Net  Flow diperoleh  dari Leaving Flow – Entering Flow
A. = 0,5 - 0,33333333 =  0,166666666
B. = 0 - 0,666666666 = -0,666666666 C. =  1,333333333–(-0,333333333) = 1
Keterangan :
a) 𝛗 (a  ,  x)  =    menunjukan  preferensi  bahwa alternatif lebih baik dari alternatif x.
b) 𝛗 (x  ,  a)  =  menunjukan  preferensi  bahwa alternatif x lebih baik dari alternatif.
c) 𝛗 +  (a)  = Leaving  Flow ,digunakan  untuk menentukan  urutan  prioritas  pada  proses Promethee  I  yang  menggunakan  urutan parsial.
d) 𝛗 ̄  (a)  = Entering  Flow ,digunakan  untuk menetukan  urutan  prioritas  pada  proses Promethee  I  yang  menggunakan  urutan parsial.
e) 𝛗 (a)  = Net  Flow ,digunakan  untuk menghasilkan  keputusan  akhir  penentuan menghasilkan urutan lengkap.
4. Hasil Perangkingan Dari  hasil  perhitungan  berdasarkan leaving flow dan entering  flow maka  diperoleh  urutan prioritas  nilai  alternatif  secara  parsial.  Dengan menggunakan  metode  PROMETHEE  didapat  nilai alternatif  secara  lengkap  berdasarkan  nilai net flow . Tabel 6 Hasil Perangkingan Alternatif Net Flow Rangking A 0,166666666 2 B -0,666666666 3 C 1 1 Sumber: (Kristiana, 2017) Berdasarkan Net  Flow dari  tabel.6.  maka dapat  diperoleh  rangking  dari  masing-masing alternatif. Alternatif dengan Net Flow yang paling besar  merupakan  alternatif  dengan  rangking teratas,  begitu  juga  sebaliknya  alternatif  yang paling kecil merupakan altenatif dengan peringkat terendah.  Jika  alternatif  bernilai  minus  berarti lebih besar nilai Enterning Flow dari pada Leaving Flow .  Hal  ini  berarti  dari  perbandingan  beberapa alternatif  tersebut  tidak  lebih  dari  alternatif lainnya.
Pada  tabel  4.  diperoleh  hasil  perangkingan pada  masing-masing  alternatif  tersebut.  Nilai jumlah  inilah  yang  di  pakai  sebagai  dasar  untuk menerima  pegawai  baru  pada  sekertaris  badan litbang ESDM.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  pada sekertaris  badan  litbang  ESDM  penelitian    ini mengangkat  permasalahan  pemindahan  PNS instansi  lain  ke  badan  litbang  ESDM  dengan alternatif  melalui  pendekatan  dengan  metode PROMETHEE  dengan  hasil  perangkingan  pada tiap kriteria sehingga penilaian untuk pemindahan  lebih objektif.  Pemindahan PNS dari instansi  lain  ke  badan  litbang  ESDM  merupakan salah satu cara dalam meningkatkan produktivitas kerja.  Hasil  dari  analisa  kriteria-kriteria  yang digunakan dapat membantu kepala Litbang ESDM dalam mengambil keputusan lebih objektif  untuk mutasi karyawan

## REFERENSI
ESDM,  M.  (2014). Peraturan  Menteri  Energi  dan Sumber Daya Mineral Republik Indonesia No. 30 Tahun 2014 . Jakarta.
Hijriani, A., Candra, A., Hardiansyah, N., & Andrian, T.  R.  (2013).  Analisa  Dan  Perancangan Perekrutan  Karyawan  Dengan  Metode  Ahp
Pada  Sistem  Berorientasi  Service  Studi
Kasus Usaha Jasa Service Kendaraan. In Semi nar  Nasional  Sains  &  Teknologi  V (pp.  84– 95).  Bandar  Lampung:  Lembaga  Penelitian Universitas  Lampung.  Retrieved  from http://satek.unila.ac.id/wp- content/uploads/2014/03/2-236.pdf
Hormati,  T.  (2016).  Pengaruh  Budaya  Organisasi, Rotasi  Pekerjaan  Terhadap  Motivasi  Kerja Dan  Kinerja  Pegawai. Jurnal  EMBA:  Jurnal Riset  Ekonomi,  Manajemen,  Bisnis  Dan Akuntansi , 4 (2),  298–310.  Retrieved  from https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/em ba/article/view/13013
Kristiana,  T.  (2017). Laporan  Akhir  Penelitian Mandiri .  Jakarta:  STMIK  Nusa  Mandiri
Jakarta.
Kusrini. (2007). Konsep Aplikasi Sistem Pendukung
Keputusan . Jakarta: Andi Offset.
Noor,  J.  (2011). Metodologi  Penelitian:  Skripsi, Tesis, Disertasi, dan Karya Ilmiah (Pertama).
Jakarta: Kencana Prenada Media Group.
Sucipto,  S.  A.  (2014).  Sistem  Pendukung Keputusan  Seleksi  Peserta  Jumpa  Bakti Gembira  Menggunakan  Metode  Promethee (Studi  Kasus :  Smp  Negeri  1  Pantai  Labu). Pelita  Informatika  Budi  Darma , 6 (2),  130–
134.
Sugiyono. (2011). Metode Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif E&D . Jakarta: Alfabeta.