## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KARTU KUNING (AK.1) UNTUK PENCARI KERJA KANTOR DINAS KETENAGAKERJAAN KOTA MAKASSAR
1) Sukirman, 2) Rosmiati, 3) Nur Alamsyah, 4) Kamal 1,2,3,4) Dosen Program Studi Teknik Informatika Universitas Islam Makassar Jl. Perintis Kemerdekaan KM 9 no 29, tlp 0411 588-167 Makassar Email: sukirman.dty@uim-makassar.ac.id, nuralamsyahsyah@yahoo.co.id , rosmiati.dty@uim-makassar.ac.id , kamal.dty@uim-makassar.ac.id ,

## ABSTRAK
Pelayanan  Kartu  Kuning  pada  Dinas  Ketenagakerjaan  Kota  Makassar  masih  terbilang manual  karena  para  pencari  kerja  masih  harus  datang  ke  loket  administrasi  untuk  membuat  kartu kuning.  Tujuan  penelitian  ini  untuk  merancang  sistem  informasi  kartu  kuning  AK.1  pada  Dinas Ketenagakerjaan  Kota  Makassar  untuk  memudahkan  para  pencari  kerja  dalam  pembuatan  kartu kuning.  Penelitian  ini  menggunakan  metode Rapid  Application  Development (RAD)  dengan pengembangannya  melalui  model System  Development  Life  Cycle (SDLC).  Hasil  penelitian  ini adalah  pelayanan  pembuatan  kartu  kuning  (AK1)  akan  lebih  efektif  dan  efisien  karena  pelayanan pembuatan  kartu  kuning  (AK1)  dapat  dilakukan  dimana  saja  dan  kapanpun.  Sistem  Informasi  ini digunakan oleh 3 (tiga) entitas yaitu admin, operator dan pencari kerja. Admin dapat melihat daftar pencari  kerja,  lowongan  pekerjaan,  perusahaan  yang  disertai  dengan  grafik  pengunjung  sistem informasi.  Untuk  operator  dan  pencari  kerja  tersedia  menu  untuk  data  pencari  kerja,  data pendidikan,  data  pengalaman  kerja  dan  data  pelatihan.  Sistem  informasi  ini  juga  disertai  dengan pencetakan kartu kuning (AK 1) dan menu perpanjangan masa kartu kuning (AK1). Dengan adanya sistem  informasi  ini,  pencari  kerja  cukup  mengisi  form  data  diri  dan  data  pengalaman  kerja  dan dapat  dilakukan  di  rumah  menggunakan  laptop  atau smartphone dan  jaringan  internet.  Sistem informasi  ini  harus  memverifikasi    akun  pencari  kerja    karena  penyimpanan database nya  secara online sehingga membuat pegawai bekerja dengan lebih mudah dan lebih cepat.
Kata kunci: Perancangan, sistem informasi, kartu kuning

## PENDAHULUAN
Perkembangan  sistem  informasi  yang semakin  baik  dan  sudah  memasuki  di berbagai  bidang  sangat  membantu  dalam pekerjaan  apapun.  Dengan  sistem  informasi proses  pengolahan  data  dalam  mengambil suatu  keputusan  menjadi  lebih  mudah  dan cepat.  Bahkan  setiap  orang  membutuhkan informasi dan sekarang hanya duduk di depan komputer  yang  terhubung  dengan  jaringan internet  sehingga  kita  bisa  menjelajah  ke berbagai  belahan  dunia  dan  memperoleh
informasi  untuk  data  yang  kita  butuhkan secara  cepat  dan  praktis  (Hamria,  Azwar,  &
Yadjitala, 2019) Kartu kuning (AK.1) kartu yang diperuntukkan  bagi  pencari  kerja.  Kartu  ini digunakan  sebagai database Depnakertrans  / Dinas Tenaga Kerja setempat untuk mengukur  prosentase  pencari  kerja  di wilayahnya (Setianto, 2008). Dinas Ketenagakerjaan Kota Makassar adalah instansi  yang  bertanggung  jawab  untuk menangani masalah kependudukan dan
pelayanan pembuatan kartu kuning (AK.1) di Indonesia.
AK.1  atau  yang  biasa  di  kenal  dengan kartu  kuning  adalah  kartu  yang  digunakan oleh  para  pencari  kerja  sebagai  keterangan bahwa  mereka  belum  dan  sedang  mencari kerja. Kartu ini berbentuk kertas biasa dengan warna  putih  polos  berisi  identitas  pencari kerja.  Secara  formal  kartu  ini  bernama  AK1 kepanjangan  dari  antar  kerja,  berisikan  data, nomor kartu identitas, dan legalisir dari Dinas Ketenagakerjaan. Pembuatan AK.1 ini sangat diperlukan,  karena  para  pelamar  kerja  dapat dengan  mudah  melengkapi  berkas  lamaran kerja (Hamria, Azwar, & Yadjitala, 2019).
Pelayanan pembuatan kartu kuning (AK1) dilakukan dengan proses menggunakan aplikasi yang tersimpan dalam satu komputer. Jika  terjadi  peningkatan  permintaan  kartu kuning  oleh  pencari  kerja  maka  harus dilakukan  antrian  karena  harus  diketik  satu persatu dari formulir pendaftaran (Kuryanti & Jamu, 2015).
Dinas  Ketenagakerjaan  sebagai  sebuah instansi  pelayanan  masyarakat  dalam  bidang kependudukan,  harus  selalu  meningkatkan mutu pelayanannya dari waktu ke waktu agar tetap  dipercaya  dan  menjadi  pilihan  utama masyarakat  di  bidang  kependudukan.  Selain itu  juga,  pembuatan  kartu  kuning  (AK.1)  ini dapat  berfungsi  untuk  mendata  jumlah  para pencari kerja di setiap daerah, sehingga Dinas Ketenagakerjaan  dapat  mengambil  tindakan dan  merencanakan  solusi  untuk  mengurangi angka pengangguran di setiap daerah (Kuryanti & Jamu, 2015).
Permasalahan  yang  dihadapi  pada  Kantor Dinas Ketenagakerjaan Kota Makassar adalah pelaksanaan  masih  dilakukan  secara  manual sehingga kurang efektif. Sehingga membutuhkan  waktu  relatif  lama  untuk mengolah  data  dan  dibutuhkannya  seorang operator  atau  petugas  untuk  melakukan pendaftaran, input, stempel dan legalisasi.
Penelitian  terdahulu  yang  relevan dengan  penelitian  ini  yaitu  penelitian  yang dilakukan oleh Sandra Jamu Kuryanti dengan judul  Rancangan  Aplikasi  Pengajuan  Kartu Kuning  secara Online (Studi  Kasus  :  Dinas Tenaga  Kerja  dan  Transmigrasi  Kabupaten Musi  Rawas)  pada  tahun  2015.  Rekayasa
perangkat lunak dalam penelitian ini menggunakan  model  spiral  yang  merupakan model hasil antara desain dan prototyping.
Penelitian  tentang  sistem  informasi  juga dilakukan  oleh  Safrian  Aswati  dan  Yessica Siagian pada tahun 2016 dengan judul Model Rapid Application Deveopment dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Pemasaran Rumah  (Studi  Kasus  :  Perum  Perumnas Cabang  Medan).  Penelitian  ini  menjelaskan bahwa  sistem  informasi  dapat  membantu instansi / perusahaan  dalam pengolahan data.
Penelitian tentang pembuatan kartu kuning (AK 1) pernah dilakukan oleh Hamria et  all  pada  tahun  2019  dengan  judul  Sistem Informasi AK 1 Berbasis Jaringan pada Dinas Transmigrasi  dan  Tenaga  Kerja  Kabupaten Boalemo.  Pada  penelitian  ini  menjelaskan bahwa  pembuatan  sistem  informasi  yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP  dan  menggunakan  aplikasi  MySQL sebagai database nya.  Dalam  penelitian  ini juga  disertakan  pengujian  sistem  dengan menggunakan whitebox,  black  box dan user accepted text.

## METODE PENELITIAN

## Alat
Alat-alat  atau  kebutuhan  perangkat  keras yang  digunakan  dalam  pengembangan  sistem ini yaitu: Komputer/ PC Core i5, Laptop Core i5, Printer Epson L360, Internet (Wifi), Kertas A5.

## Bahan
Bahan  atau  perangkat  lunak  ( software ) yang digunakan dalam membantu pembangunan  sistem  ini  yaitu:  Sistem Operasi  Windows  10,  Sistem  Operasi  Linux Ubuntu 18.04, Software Sublime Text , Bahasa Pemrograman  PHP, App  Server,  Database MySQL  Xampp,  Software  browser ( Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer ).

## Metode
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian ini  dengan  menggunakan  Metode Rapid Application  Development (RAD)  yang  sesuai untuk  menghasilkan  sistem  perangkat  lunak dengan kebutuhan  yang  mendesak dan waktu
yang  singkat  dalam  penyelesaiannya  (Aswati & Siagian, 2016)

## Pengembangan Sistem
Penembangan  sistem  ini  mengunakan metode  RAD  melalui  model  SDLC:  Siklus hidup dalam pengembangan system (Sagala & Raphita, 2018).

## Gambar 1. Pengembangan Sistem dengan Model SDLC

## 1. Analisis Sistem
Gambar 2. Sistem yang diusulkan (Hamria, Azwar, & Yadjitala, 2019)
2. Diagram Konteks
Diagram  konteks  terdiri  dari  3  entitas yaitu  Admin,  Operator,  User  (Pencaker) seperti gambar berikut:
Gambar 3. Diagram Konteks
Gambar 4. Diagram Flow Diagram Level 0
Gambar 5. Diagram Flow Data Level 1 Proses 1
Gambar 6. Diagram Flow Data Level 1 Proses 2
Gambar 7. Diagram Flow Data Level 1 Proses 3 (Swara & Pebriadi , 2016)

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk menjalankan sistem dapat dilakukan melalui proses berikut ini:
Halaman Dashboard ( Front  End )  untuk Sistem  Informasi  Pelayanan  AK1  (Kartu Kuning) untuk Pencari Kerja dengan mengetik di halaman URL
: penta.disnakermakassar.id  dan  tampilannya seperti dibawah ini :
Pada  Gambar  8  diatas  menunjukkan halaman dashboard untuk  admin . Halaman dashboard ini  dikembangkan  dari  penelitian yang  dilakukan  oleh  Sandra  Jamu  Kuryanti (2015). Apabila  admin  ingin  masuk  di halaman admin, maka mengakses penta.disnakermakassar.id/admin/ sehingga
tampilan  seperti  pada  Gambar  9,  kemudian admin  memasukkan username : operator ( default )  dan password :  disnaker.makassar ( default ),  maka  halaman  Admin  (pengelola) berubah dengan tampilan seperti berikut :

## Gambar 9. Statistik Pencaker
Gambar  9  menunjukkan  halaman  untuk admin.  Admin  dapat  melihat  jumlah  Pencari Kerja,  Lowongan  Kerja,  Perusahaan  yang disertai  dengan  Grafik  (Laporan  Aktifitas Sistem)  begitu  pun  Statistik  Pengunjung. Pengelolaan  halaman  Admin  ditunjukkan pada Gambar 10 dibawah ini.
Gambar 10. Halaman Login Admin dan Operator
untuk melihat Data Pencaker Gambar 10
menunjukkan untuk
mengelola halaman ini khususnya untuk Data Pencaker (Pencari Kerja), maka Admin dapat mengklik Menu ini sehingga  akan ditampilan
Menu Drop  Down .  Apabila  Menu Drop Down di  klik  maka  akan  di  tampilkan  Menu Daftar – Semua,    sehingga  Semua  Pencari Kerja  akan  ditampilkan  seperti  dibawah  ini. Admin  dapat  mengklik Active maupun Blocked pada  Status  Data  Pencari  Kerja, bagitu pun juga Edit dan Delete apabila ingin menghapus  Data  Pencari  Kerja.  Selanjutnya apabila  Admin  mengklik  Disabilitas  maka  di tampilkan  halaman  kosong  maupun  ada, karena halaman ini dikhususkan secara Detail bagi  Pencari  Kerja  Disabilitas  apabila  ada. Begitu  pun  juga  dengan  klik  Non  Disabilitas maka  ditampilkan  halaman  Daftar  Pencari Kerja secara Detail dan tampilan isinya.
Apabila  Admin  ingin  mencetak  Kartu AK1  untuk  Pencari  Kerja  ditunjukkan  pada Gambar 11 dibawah ini.
Gambar 11. Halaman Cetak AK.1
Gambar  11  menampilkan  halam  cetak kartu kuning (AK 1). Pada proses ini, Admin terlebih  dahulu  harus  mengisi  Pejabat Penandatangan  (Petugas  yang  bertanggung jawab  di  Disnaker)  yang  isinya  meliputi Pejabat Penandatangan, Nomor Induk Pegawai  (NIP),  Jabatan  dan  Simpan  Data Penandatangan.  Kemudian  klik  halaman Depan  apabila  ingin  mencetak  Kartu  Kuning (AK1)  untuk  Pencari  Kerja.  Tampilan  untuk kartu  kuning  yang  dicetak  ditunjukkan  pada Gambar 12 dibawah ini.
Gambar 12. Kartu Kuning (AK 1)
Gambar  12  menunjukkan  tampilan  depan dan  tampilan  belakang  pada  Kartu  Kuning (AK  1)  yang  dicetak.  Setalh  dicetak,  kartu kuning akan ditandatangani  oleh oleh pejabat yaang berwenang.
Selanjutnya  apabila  ingin  mencari  Data Pencari  Kerja  yang  akan  diperpanjang  masa aktif Kartu Kuning (AK 1) dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 13. Perpanjangan AK.1
Gambar  13  menunjukkan  perpanjangan Kartu  Kuning  (AK  1).  Proses  perpanjangan dimulai  dari  Admin  mengisi  Data  Pencari Kerja  pada  isian Search sehingga  akan ditampilkan  Nama  Pencari  Kerja  dan  klik Detail,  kemudian  isi  Perpanjang  Masa  AK1 (Masa 1, Masa 2, Masa 3) lalu Simpan.

## KESIMPULAN
Sistem ini lebih efisien dalam penyimpanan database hostingan karena tidak memerlukan  banyak  kertas  untuk  pengisian data  diri  pencari  kerja  yang  akan  membuat kartu  kuning  (AK.1).  Selain  itu  juga,  sistem ini  lebih  efisien  karena  pencari  kerja  tidak perlu  mengantri  untuk  sekedar  mengisi  form data diri, cukup mengisi dirumah
menggunakan android, laptop, jaringan internet  dan  hanya  datang  ke  kantor  untuk verifikasi,  proses print dan  legalisir  kartu kuning.  Pegawai  juga  lebih  mudah  melayani karena cukup menyesuaikan KTP dengan data yang diisikan ke dalam sistem dan cetak kartu kuning (AK.1).

## UCAPAN TERIMA KASIH
Kami  ucapkan  terima  kasih  kepada Kepala  Dinas,  Kepala  Bidang  Penempatan Kerja  (Penta)  Kepala  Sub  Bagian  beserta Staff  Dinas  Ketenagakerjaan  Kota  Makassar yang  telah  membantu  serta  dukungannya sehingga terlaksananya pengembangan sistem informasi  kartu  kuning  (AK.1)  pada  Dinas Ketenagakerjaan Kota Makassar.

## DAFTAR PUSTAKA
Aswati,  S.,  &  Siagian,  Y.  (2016).  Model Rapid  Application  Development  Dalam
Rancang Bangun Sistem Informasi Pemasaran  Rumah  (Studi  Kasus:  Perum Perumnas  Cabang  Medan). Seminar Nasional  Sistem  Informasi  Indonesia (pp.
317-323). Sumatera Utara: SESINDO.
Hamria,  Azwar,  &  Yadjitala,  F.  (2019).
Sistem Informasi Pembuatan AK-1 Berbasis Jaringan Pada Dinas Transmigrasi dan Tenaga Kerja Kabupaten Boalemo. Jurnal Sistem Informasi dan Teknik Komputer, 4 (1), 54-
60.
Kuryanti,  &  Jamu,  S.  (2015).  Rancangan Aplikasi  Pengajuan  Kartu  Kuning  Secara
Online (Studi  Kasus: Dinas Tenaga  Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Musi Rawas). Seminar  Nasional  Inovasi  dan
Tren (pp. 33-37). Bogor: Prociding SNIT.
Sagala,  &  Raphita,  J.  (2018,  Juni).  Model Rapid  Application  Development  (RAD) dalam  Pengembangan  Sistem  Informasi Penjadwalan  Belajar  Mengajar. Jurnal
Mantik Penusa, 2 (1), 87-90.
Setianto,  Y.  A.  (2008). Panduan  Lengkap Mengurus Perijinan  & Dokumen. Jakarta:
Media Kita Pranita Offset.
Swara, G. Y., & Pebriadi, Y. (2016, Oktober). Rekayasa  Perangkat  Lunak  Pemesanan Tiket  Bioskop  Berbasis  Web. Jurnal TEKNOIF, 4 (2), 27-39.