## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293

## Vol 6 No 1 Januari 2020, 51 - 54

## DESAIN DATA WAREHOUSE PADA PERPUSTAKAAN UWKS
David Refandy 1 , Adrianus Valentino R. 2 , Valentiardo Firman R 3
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
1 davidrefandy@gmail.com , 2 rianradho18@gmail.com, 3 didofirman9@gmail.com

## Abstrak
Perpustakaan  merupakan  bagian  dari  fasilitas  pendidikan  untuk  menunjang  kemajuan  pendidikan  yang memberikan sebuah informasi dan ilmu pengetahuan kepada peserta didik sehingga para peserta didik memiliki wawasan yang luas. Sistem perpustakaan di Universitas Wijaya Kusuma Surabaya  ini masih menggunakan cara yang manual dalam setiap kegiatannya sehingga dalam kegiatan pengarsipan sering terjadi kesalahan dan sering terjadi kehilangan data karena penyimpanan data yang tidak teratur dan tidak adanya backup data. Oleh karena itu  proyek  akhir  ini  bertujuan  untuk    memberikan  informasi  dan  meningkatkan  kualitas  di  perpustakaan Universitas  Wijaya  Kusuma  Surabaya  dengan  memfasilitasi  data  warehouse,  sehingga  dapat  mendukung  dan membantu pelayanan di perpustakaan Universitas Wijaya Kusuma.
. Kata Kunci: internet, sistem informasi.

## Abstrack
The  library  is  part  of  educational  facilities  to  support  educational  progress  that  provides  information  and knowledge  to  students  so  that  students  have  broad  insight.  The  library  system  at  Surabaya  Wijaya  Kusuma University  still uses a manual method in each of its activities so that archiving activities often result in errors and often lose data due to irregular data storage and lack of data backups. Therefore this final project aims to provide information and improve quality in the library of Wijaya Kusuma University in Surabaya by facilitating data warehouse, so that it can support and assist services in the library of Wijaya Kusuma University. Keywords: internet, information system.

## I.  PENDAHULUAN
Data  merupakan  aset  penting  dalam  sebuah organisasi  yang  digunakan  untuk  memutuskan kebijakan,  melakukan  strategi,  atau  mengambil keputusan.  Data  sebelum  digunakan  akan  diolah dulu menjadi suatu informasi yang dibutuhkan oleh organisasi. Proses pengolahan data dapat dilakukan diberbagai tempat, misalkan di database operasional, aplikasi operasional, maupun menggunakan teknologi data warehouse. [1]
Dasar dari suatu  data warehouse adalah suatu data yang  besar  yang  mengandung  informasi  bisnis. Data-data  yang  ada  di  dalam  data  warehouse  bisa berasal dari banyak sumber, misalkan dari database operasional atau transaksional dan sumber dari luar misalkan  dari  web,  penyedia  jasa  informasi,  dari perusahaan lain, dan lain sebagainya.
Data warehouse adalah suatu konsep dan kombinasi teknologi  yang  memfasilitasi  organisasi  untuk mengelola  dan  memelihara  data  historis  yang diperoleh  dari  sistem  atau  aplikasi  operasional. Pemakaian  teknologi    data  warehouse  hampir dibutuhkan  oleh  semua  organisasi,  tidak  terkecuali Perpustakaan.  Dalam  pembuatan  sistem  ini  dapat
membantu  kinerja  di  perpustakaan  Universitas Wijaya  Kusuma  Surabaya,  karena  dengan  adanya sistem ini dapat membantu para petugas perpustakaan agar tidak kewalahan dalam melaksanakan  tugasnya  dan  para  mahasiswa  juga dapat meminjam buku secara online. [2]

## II.   METODE PENELITIAN

## 2.1  Lokasi Penelitian
Lokasi  penelitian  adalah  Perpustakaan  Universitas Wijaya Kusuma Surabaya.
2.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian
Pendekatan penelitian yang dipakai adalah kualitatif.  Menurut  Cresswell  dalam  Sugiyono (2009:25)  Kualitatif  ialah  suatu  prises  penelitian dan pemahaman yang berdasarkan pada metodologi yang  menyelidiki  suatu  fenomena  social  dan masalah  manusia.  Pada  pendekatan  ini,  peneliti membuat suatu gambaran komplek, meneliti kata  – kata,  laporan  teinci  dari pandangan  responden,  dan melakukan studi pada situasi yang alami. [3]

## Melek IT
Bogdan  dkk.,  dalam  Moleong(2007:3)  bahwa metodologi kualitatif merupakan prosedur penelitian  yang  menghasilkan  data  deskriptif berupa  kata-kata  tertulis  maupun  lisan  dari  orang- orang dan perilaku yang diamati. [4]

## 2.3 Data dan Jenis Data
1. Data  Primer  yaitu  data  yang  diperoleh  secara langsung  oleh  peneliti  dari  responden  yakni jajaran  mahasiswa  dan  petugas  perpustakaan di Universitas Wiajaya Kusuma Surabaya.
2. Data Sekunder, merupakan data yang
diperoleh secara tak langsung yakni dokumen- dokumen  klinik.  Selain  itu,  literature  lainnya seperti  Buku,  Jurnal  Ilmiah  ataupun  modul digital melalui internet.

## 2.4 Teknik Pengumpulan Data
Penelitian  ini  pengumpulan  data  yang  diterapkan, yaitu:
1. Observasi  dengan  melakukan  pengamatan secara langsung terhadap Perpustakaan UWKS.
2. Wawancara  dengan  Staf  atau  Petugas  UWKS maupun pengunjung sekitar dengan mengajukan beberapa  pertanyaan  terkait  permasalahan  yang diteliti  untuk  memperoleh  informasi  yang dibutuhkan sehingga dapat melengkapi kebutuhan dari Desain yang akan dibuat.
3. Studi  Pustaka  untuk  memperoleh  informasi melalui  literatur  –  literatur,  referensi  buku  dan jurnal,  e-book  dan  internet  serta  sumber  – sumber  lain  yang  mendukung  dalam  proses pembuatan Design Data Warehouse.

## 2.5 Alur Metode Penelitian
Gambar 2. Alur Metode Penelitian

## III.  HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1  E-R Diagram Gambar 3. E-R Diagram

## 3.2 Critical Faktor Analysis
Tabel 1. Critical Factor Ananlysis SASARAN

## ANALISA CRITCAL
FACTOR Meningkatnya kuantitas dan kualitaskoleksi bahan pustaka Penentuan buku yang akan dibeli Analisa pengadaan buku dan analisa data pinjam,kembali Pengelolaan koleksi
buku Perawatan koleksi buku Identifikasi kebutuhan layanan informasi bagi mahasiswa Terselenggara Sistem Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi Mengelola data Mahasiswa Mengembangkan Sistem Perpustakaan online Mengelola situs perpustakaan Mengelola data buku Mengelola data pinjam,kembali Mengembangkan layanan digital library melalui internet Tercapainya Jumlah Pengelola Perpustakaan Identifikasi kebutuhan bagi para pustakawan Monitoring dan evaluasi

## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293

## Vol 6 No 1 Januari 2020, 53 - 54

## 3.3 Information Needed

## 3.3.1  Politik
Kebijakan  pemerintah  berupa  Surat  Keputusan Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan  RI  No. 0199/0/1978  tanggal  23  Juni  1978,  memutuskan untuk  meningkatkan  peran  perpustakaan  sebagai sumber belajar seumur hidup.

## 3.3.2  Ekonomi
Krisis  ekonomi  di  Indonesia  cukup  berdampak dalam  kegiatan  operasional  Perpustakaan,  yaitu anggaran  keuangan  dalam  mengelola  koleksi  buku dikurangi  atau  dibatasi,  belum  ditambah  dengan harga  buku  yang  cukup  mahal,  sehingga  pihak perpustkaan  harus  melakukan  efisiensi  dalam  tata kelola perpustakaannya.

## 3.3.3  Sosial
Sejalan
dengan
perkembangan nasional,
perkembanga  IPTEKS  dan  semakin  meningkatnya minat  baca  mahasiswa,  maka  hal  ini  memicu Pengelola perpustakaan untuk semakin meningkatkan  pelayanannya  dalam  menjalankan tugas sebagai pustakawan.

## 3.3.4  Teknologi
Perpustakaan UWKS memiliki akses internet untuk mengikuti perkembangan teknologi, Di perpustakaan  UWKS  memiliki  e-library  kepada mahasiswanya.  Hal  ini  mempermudah  mahasiswa untuk  dapat  mengakses  lewat  perkembangan teknologi  dan  dapat  meningkatkan  layanannya kepada masyarakat.

## 3.3.5  SWOT Analysis
SWOT  adalah  singkatan  dari  Strengths  (kekuatan), Weakness  (kelemahan),  Opportunities  (peluang), Threats  (tantangan).  Analisa  SWOT  adalah  alat yang  digunakan  untuk  mengidentifikasi  isu-isu internal dan eksternal yang mempengaruhi kemampuan  kita  dalam  memasarkan  event  kita. Analisa SWOT adalah sebuah bentuk analisa situasi dan  kondisi  yang  bersifat  deskriptif  (memberi gambaran).
Sedangkan  menurut  Freddy  Rangkuti,  analisis SWOT diartikan sebagai : “analisa yang didasarkan pada  logika  yang  dapat  memaksimalkan  kekuatan (strengths)  dan  peluang  (opportunities),  namun secara  bersamaan  dapat  meminimalkan  kelemahan (weaknesses) dan ancaman (threats)”.[5]

## 3.3.6. Strenght (Kelebihan)
Pustakawan  dan  staf  administrasi  di  perpustakaan memahami tentang tugasnya dan dapat
memanfaatkan teknologi
informasi serta mempunyai  sikap  profesionalisme  yang  baik. Sistem layanan terbuka / open acces memungkinkan  pengguna  dengan  bebas  memilih informasi / buku yang dicari dan tidak memerlukan tenaga  yang  banyak.  Sistem  terotomasi  dalam layanan  sirkulasi  memudahkan  dalam  kegiatan layanan  peminjaman  dan  pengembalian  bahan pustaka. [6]
3.3.7   Weakness (Kelemahan)
Struktur  organisasi  belum  dapat  menampung potensi  yang  dimiliki  perpustakaan  karena    masih kurangnya  pustakawan  di  kantor  Perpustakaan  dan Arsip.
Pustakawan  dan  staff  administrasi  di  bidang layanan masih ada yang belum optimal memanfaatkan teknologi informasi dalam
memberikan  layanan  serta  masih  ada  yang  belum dapat menunjukan kecakapannya dalam memberikan kepercayaan kepada pengguna.
Banyaknya  koleksi  bahan  pustaka  yang  rusak  dan tidak  ada  di  rak  membuat  pengguna  merasa kesulitan dalam mencari informasi yang dibutuhkannya. [7]
3.3.8  Threat (Ancaman)
Adanya  kompetensi  yang  sangat  ketat  menuntut kualitas  SDM  di  Perpustakaan  harus  semakin ditingkatkan.  Rendahnya  kepercayaan  pengguna karena  banyak  informasi  yang  mereka  butuhkan tidak  tersedia  di  perpustakaan.  Perubahan  perilaku pengguna  yang  menuntut  akses  informasi  yang cepat dan akurat. Kurangnya alokasi dana anggaran untuk perpustakaan dari pemerintah.[8]
3.3.9  Opportunity (Peluang)
Semakin  besarnya  jumlah  pengguna  perpustakaan baik  dari  kalangan  pelajar  dan  mahasiswa  maupun masyarakat  umum  sebagai  potensial  user  jasa layanan perpustakaan yang harus dilayani. Kebutuhan informasi yang semakin meningkat dari pengguna membuat perpustakaan tidak pernah sepi pengunjung.  Perkembangan  teknologi  informasi yang  semakin  berkembang  pesat  memungkinkan banyak  software  perpustakaan  yang  ditawarkan. Jaringan  kerjasama  dan  resource  sharing  antar pepustakaan.[9]

## 3.3.10 Perancangan Data Warehouse
Pada          tahap        mempelajari          desain          data warehouse,          didalam          prototipe  pembelajaran akan     diberi     contoh     bagimana     melakukan perancangan konseptual atau logical Data Warehouse,  perancangan  Fisik  Data  Warehouse.

## Melek IT
Desain    suatu    sistem    data    warehouse    dimulai dengan    pembuatan    skema    tabel-tabel      yang dipergunakan      oleh      OLAP      untuk      membuat struktur      informasi  multidimensi  yang  sesuai dengan  kebutuhan  UWKS.  Berdasarkan  penelitian yang  dilakukan,  maka  model  pendekatan  yang cocok adalah model Star Schema. [10]

## 3.4  Star Schema
Berdasarkan  uraian  di  atas,  maka  sistem  data warehouse  dengan  akan    dibangun    pada    Sistem Perpustakaan  UWKS    memerlukan  3    buah  Star Schema,  yaitu  informasi      Peminjaman  Buku, informasi Kinerja Petugas dan informasi Pengunjung.  Adapun    perancangan  untuk  ketiga star  schema  yang    akan  diimplementasikan  pada Sistem  Perpustakaan  UWKS  tersebut,  seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

## 3.4.1 Star Schema Peminjaman Buku
Dalam gambar dibawah ini menunjukan menampilkan  buku  yang  paling  sering  dipinjam oleh mahasiswa
Gambar 5. Star Schema Peminjaman Buku

## 3.4.2 Star Schema Kinerja Petugas
Dalam gambar dibawah ini menunjukan menampilkan  data  dari  kinerja  petugas  yang  selalu kerja dengan giat
Gambar 6. Star Schema Kinerja Petugas

## 3.4.3 Star Schema Pengunjung
Dalam gambar dibawah ini menunjukan menampilkan  data  dari  pengunjungan  dari  progdi yang selalu datang ke perpustakaan
Gambar 7. Star Schema Statistik Mahasiswa Berkunjung

## IV.  PENUTUP

## 4.1  Kesimpulan
Dapat disimpulkan  bahwa Data Warehouse merupakan suatu cara / metode dari suatu database yang  berorientasi  kepada  subyek,  non-volatile, time-variance  dan  terintegrasi  yang  digunakan untuk  mempermudah  pengambil  keputusan  dalam memecahkan  masalah.  Dengan  adanya  Data Warehouse,  diharapkan  suatu  perusahaan  dapat lebih  unggul  dari  kompetitornya  dan  lebih  jeli  lagi dalam melihat peluang pasar. [11]
Data  Warehouse  yang  telah  dirancang  ini  dapat diterapkan  dalam  menyimpan  koleksi-koleksi  yang ada  dalam  perpustakaan  UWKS.  Data  warehouse Perpustakaan  UWKS  dapat  dipergunakan  untuk menganalisa  banyak  pengunjung  yang  datang  ke perpustakaan  UWKS,  menganalisis    buku  yang paling  banyak  dipinjam  serta  mengevaluasi  kinerja petugas perpustakaan dalam
memanage
Perpustakaan UWKS.

## 4.2  Saran
Dengan  Data  Warehouse  diharapkan  Perpustakaan UWKS dapat menstock buku yang sering dipinjam dan  menyediakan  berbagai  varian  buku  yang diperlukan untuk keperluan perkuliahan mahasiswa

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Connolly,      Thomas      dan      Begg,      Carolyn,
2010, Database      Systems:      A  Practical Approach      to      Design,  Implementation,  and Management, 5thEd, Pearson Addison Wesley, Boston. [2] Cresswell dalam Sugiyono (2009:25) Kualitatif  ialah  suatu  prises  penelitian  dan pemahaman yang berdasarkan pada metodologi [3] https://csuryana.wordpress.com/2010/03/25/ d ata-dan-jenis-data-penelitian
[4] https://moondoggiesmusic.com/ teknik- pengumpulan-data/
.