P P R R O O S S E E D D U U R R P P E E R R J J A A L L A A N N A A N N D D I I N N A A S S D D A A L L A A M M N N E E G G E E R R I I D D A A N N L L U U A A R R N N E E G G E E R R I I P P E E G G A A W W A A I I P P A A D D A A P P E E R R U U S S A A H H A A A A N N
Tuti Hartati Politeknik Negeri Jakarta tuti.hartati@yahoo.co.id
Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Prosedur dan penanganan perjalanan dinas, dalam negeri  maupun  luar negeri.    Penelitian  ini  dilakukan  pada  instansi  pemerintah  yaitu Lembaga  Penyiaran  Publik  TVRI  Pusat  dan  PT  Pembangunan  Perumahan  (Persero)  Tbk. sedangkan    PT  United  Tractors,  Tbk.,  merupakan  perusahaan  swasta  dan  penelitian  yang dilakukan  adalah  mengenai  perjalanan  dinas  luar  negeri  yang  dilakukan oleh  pimpinan. Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa. Lembaga  Penyiaran  Publik  TVRI  Pusat  dan  PT Pembangunan  Perumahan  (Persero)  Tbk  merupakan  instansi pemerintah,  maka  Prosedur dan  penanganan  perjalanan Dinas dalam  negeri  berpedoman  kepada  peratuan  yang dikeluarkan  oleh  Menteri  Keuangan  Republik  Indonesia.    Sedangkan  PT  United  Tractors Tbk.,  merupakan instansi/perusahaan  swasta,  maka  peraturan  perjalanan dinas  luar  negeri yang  dilakukan  oleh  pimpinan  Divisi  Marketing  berpedoman  kepada  Surat  Keputusan Direksi PT United Tractors, Tbk.

## Abstract
This study aims to determine the procedures and the handling of official travel, domestically and  abroad.  The  research  was  conducted  at  government  agencies  that  TVRI  Public Broadcasting Centre and Housing Development PT (Persero) Tbk. while PT United Tractors Tbk.,  is  a  private  enterprise  and  research  is  on  official  travel  abroad  undertaken  by  the leadership.  The  results  showed  that.  TVRI  Public  Broadcasting  Centre  and  Housing Development PT (Persero) Tbk is a government agency, the Office of the procedures and the handling of domestic trips guided by peratuan issued by the Minister of Finance of the Republic of Indonesia. While PT United Tractors Tbk., An agency / private enterprise, the rule  of  foreign  trips  made by  the  leadership  of  the  Division  of  Marketing  guided  by  the Decree of PT United Tractors Tbk.

## Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Dalam  era  globalisasi  seperti  saat  ini perkembangan dunia usaha semakin pesat dan  persaingan  bisnis  semakin  ketat, hal ini menuntut  para  profesional  di bidangnya masing-masing  baik  yang bergerak di perusahaan swasta maupun di perusahaan  milik  negara  atau  pemerintah berusaha untuk memenangkan persaingan. Supaya bisa  bersaing  dan  memenangkan persaingan  perusahaan  tidak  bisa  hanya fokus di dalam perusahaan saja tetapi juga harus  menjalin  hubungan baik dan  kerja
sama dengan beberapa perusahaan lain di luar.  Hal ini  dimaksudkan untuk mengetahui  perkembangan,  keunggulan dan  sekaligus  mengetahui  permasahalan- permasalahan  yang  mereka  hadapi, sehingga  perusahaan  bisa  belajar  dari pengalaman perusahaan lain. Untuk menjalin hubungan dan kerja sama yang  baik  dengan  perusahaan  lain, perusahaan  dapat  melakukan  berbagai cara,  salah  satu  yang  umum  sering dilaksanakan  oleh perusahaan  adalah dengan melakukan  perjalanan  dinas. Perjalanan  dinas  merupakan  suatu kegiatan perjalanan yang dilakukan untuk
melaksanakan atau menyelesaikan pekerjaan di luar kantor yang berhubungan dengan kedinasan. Perjalanan  dinas  membutuhkan  waktu satu hari atau lebih, baik di dalam negeri maupun di luar negeri. Perjalanan  dinas  yang  dilaksanakan mempunyai beberapa tujuan, antara lain : inspeksi  ke  kantor  cabang  perusahaan, mengadakan  penjajakan  kerja  sama dengan  lembaga  atau  perusahaan  lain, mengikuti  kegiatan  tender,  bertemu dengan  konsumen,  mengikuti  seminar, mengikuti  pendidikan  dan  latihan, menemui aparat pemerintah dan lain-lain. Perjalanan  dinas  dapat  dilakukan  oleh pegawai,  baik  itu  pimpinan  maupun  staf suatu instansi. Pengurusan  perjalanan  dinas  untuk setiap instansi berbeda-beda. Sedarmayanti (2005 :119) mengemukakan bahwa mengurus  perjalanan  dinas merupakan  salah  satu  tugas  insidental yang  dilakukan  oleh  seorang  sekretaris. Adapun  tugas  insidental  adalah  tugas yang  dilaksanakan  apabila  ada instruksi khusus dari pimpinan. Pada  prakteknya  pengurusan  perjalanan dinas,  tidak  hanya  dapat  dilakukan  oleh seorang sekretaris, tetapi untuk perusahaan  tertentu  ada  bagian  khusus yang  menangani  pengurusan  perjalanan dinas tersebut. Mahasiswa  yang terlibat  dalam kegiatan penelitian ini  adalah  mahasiswa yang  sedang    melaksanakan job  training di  bidang Kesekretariatan, khususnya yang  menangani  pengurusan  perjalanan dinas, baik perjalanan dinas dalam negeri maupun luar negeri yang ada di berbagai perusahaan di wilayah Jabodetabek. Hasil yang  diperoleh  akan  dijadikan  sebagai sumbangan  berupa  informasi  dalam proses pembelajaran khususnya Kesekretariatan dan administrasi perkantoran,  sehingga  proses  belajar mengajar  akan  semakin  meningkat  dan kompetensi  mahasiswa  di  bidang Kesekretariatan dan  administrasi perkantoran pun meningkat. 1.2 Perumusan Masalah : Untuk  menjalin  hubungan  dan  kerja sama  dengan  perusahaan  lain,  salah  satu kegiatan yang dilakukan adalah melakukan  perjalanan  dinas. Mengurus perjalanan  dinas  jangan  dianggap  mudah tetapi  juga  jangan  terlalu  dianggap  sulit. Agar    pengurusan  dan  pelaksanaan Perjalanan  Dinas  berjalan  dengan  baik, perlu memperhatikan kebijakan-kebijakan mengenai Perjalanan Dinas baik Perjalanan  Dinas  Dalam  Negeri  maupun Perjalanan  Dinas  Luar  Negeri  yang berlaku pada suatu instansi serta kendala- kendala apa yang dihadapi dan bagaimana mengatasi kendala tersebut.
Oleh  karena  itu  kegiatan research  grant bertujuan untuk mengetahui: 1. Bagaimana  kebijakan  Perjalanan Dinas Dalam Negeri dan Luar Negeri ? 2. Bagaimana Prosedur Pengurusan Perjalanan  Dinas  Dalam  Negeri  Divisi Keuangan PT Pembangunan  Perumahan (Persero) Tbk ? 3. Bagaimana Prosedur Pengurusan Perjalanan  Dinas  Luar Negeri Pimpinan Divisi  Marketing di PT United  Tractors, Tbk? 4. Bagaimana  Prosedur Prosedur Pengurusan  Perjalanan  Dinas  Pegawai Televisi Republik Indonesi (TVRI) ? 5. Kendala-kendala apa yang dihadapi  dalam  pengurusan  Perjalanan Dinas  pada  masing-masing  perusahaan tersebut di atas ? Dengan mengetahui kebijakan, prosedur dan kendala yang dihadapi dalam kegiatan Pengurusan  Perjalanan  Dinas tersebut, maka  akan dapat  diketahui  cara pemecahannya . Oleh  karenanya  perlu diketahui  bagaimana  upaya dalam menghadapi hambatan tersebut agar kedepan  kegiatan Perjalanan  Dinas tidak banyak menghadapi masalah.

## 1.3 Luaran yang diharapkan
Melalui  kegiatan  ini  diharapkan mahasiswa  yang  melakukan job  training akan  mampu  menggali  dan  mengenali
bagaimana mengatur  dan  melaksanakan prosedur perjalanan dinas, dan bagaimana menghadapi  hambatan-hambatan yang dihadapi. Di  sisi  lain,  semua  hasil  penelitian tersebut  perlu  dituangkan  dalam  proses belajar  mengajar  dan  penyusunan  materi berbasis komptensi. Hal ini tentunya akan menjadi  khasanah  atau  penambah sumbangan  berupa  informasi  bagi kemajuan ilmu pengetahuan  di  bidang Kesekretariatan .  Di  samping  itu  akan memperkaya wawasan  tentang  kegiatan Pengurusan  Perjalanan  Dinas serta meningkatkan kemampuan  mahasiswa dalam menangani administrasi Perjalanan Dinas 1.4 Kegunaan Program: Penelitian  ini  sangat  berguna  untuk memberi  sumbangan  berupa  informasi yang  berguna  bagi  kemajuan  ilmu pengetahuan,  sekaligus  mengembangkan materi Kesekretariatan dan  Adminstrasi Perkantoran di  dalam  proses  belajar- mengajar, karena : 1. Pengetahuan  yang  diperoleh  di lapangan merupakan pengalaman langsung dari  praktisi yang  menangani perjalanan  dinas,  sehingga  sangat bermanfaat  untuk  memperkaya  wawasan tentang kegiatan kesekretariatan dan administrasi perkantoran,  khususnya dalam  menangani  perjalanan  dinas di dalam proses belajar mengajar. 2. Materi tentang Kesekretariatan khususnya  mengenai  Perjalanan  Dinas dapat  dikembangkan  sesuai  dengan kompetensi  yang  dibutuhkan  di  bidang tersebut. .

## 2.1 Tujuan  Penelitian
Melalui  kegiatan  penelitian  ini diharapkan  mahasiswa  yang  melakukan job  training di  bidang  kesekretariatan, khususnya  yang  membahas  mengenai perjalanan  dinas  dalam  negeri  maupun luar  negeri  dapat  memahami  dan menganalisa  tentang  prosedur  dan kebijakan  tentang  perjalanan  dinas  yang
dilaksanakan  pada  suatu  institusi  atau perusahaan. 2.2 Manfaat Penelitian Selain  hal  tersebut  di  atas,  dari  hasil penelitian  ini  dapat  dijadikan  tambahan informasi bagi dunia pendidikan khususnya  mata  kuliah  kesekretariatan, dalam  hal  ini  yang  berhubungan  dengan perjalanan  dinas  dalam  dan luar  negeri yang  dilakukan  di  institusi  pemerintah maupun perusahaan swasta.

## METODE  PENELITIAN
Menurut  Dedi  (2001 :67)  Untuk menjawab  pertanyaan  penelitian  pada tujuan penelitian maka peneliti menggunakan paradigma kualitatif. Bogdan dan Taylor (dalam Moleong,2000:3)  mendefinisikan  metode penelitian  kualitatif  sebagai  prosedur penelitian  yang  menghasilkan  data deskriptif  berupa  kata-kata  tertulis  atau lisan  dari  orang  dan  perilaku  yang  dapat diamati. Dalam hal ini mahasiswa sebagai surveyor melakukan pengamatan terhadap praktisi yang mengurus tentang perjalanan dinas maupun pegawai atau pejabat yang melaksanakan  perjalanan  dinas  di berbagai  institusi  maupun  perusahaan untuk  menggambarkan  secara  tepat  sifat- sifat suatu individu dan keadaannya serta mencatatnya dalam tulisan.

## a. Teknik Pengambilan Data
Dalam  pengambilan  data,  mahasiswa menggunakan  pendekatan  eksploratif  dan kualitatif.  Menurut  Jalaludin  (1997:53), pendekatan  eksploratif  dipergunakan untuk  mendapatkan  gambaran  yang menyeluruh  tentang  kegiatan  praktisi yang  mengurus  tentang  perjalanan  dinas maupun  pegawai  atau  pejabat  yang melaksanakan  perjalanan  dinas,  serta hambatan-hambatan  yang  dihadapinya. Kemudian  bagaimana  cara  mengatasi hambatan-hambatan yang terjadi.
b. Tempat dan Waktu Penelitian
Adapun  yang  menjadi  tempat penelitian  ini  adalah  institusi/perusahaan yang  tersebar  di  wilayah  Jakarta  dan sekitarnya yang menjadi tempat mahasiswa melakukan job training dalam rangka  menyusun  tugas  akhirnya. Sedangkan  waktu  pelaksanaan  penelitian ini dilakukan selama tiga bulan mulai dari persiapan  bahan-bahan,  penyusunan pedoman wawancara, pelaksanaan wawancara, pengkajian bahan-bahan yang akan diteliti serta pengolahan dan analisa data. c. Obyek Penelitian Perjalanan dinas merupakan perjalanan  untuk  kepentingan  dan  tujuan yang  berhubungan  dengan  kedinasan,
yang  sering  dilakukan  oleh  para  pegawai atau pejabat yang berada di suatu instansi atau  perusahaan.    Saat  ini  walaupun kemajuan  teknologi  komunikasi  sudah sangat  membantu  dalam  menyelesaikan setiap  permasalahan  yang  terjadi  pada perusahaan, namun kenyataannya pertemuan  langsung  atau  tatap  muka masih sangat dibutuhkan dalam menyelesaikan  setiap  permasalahan  yang terjadi.    Adapun  yang  menjadi  obyek penelitian  disini  adalah  para  mahasiswa yang  sedang  melakukan job  training di berbagai  perusahaan  yang  bergerak  di bidang ekspor maupun impor.
d. Analisa Data
Dalam  melakukan  analisis  data  saat pengumpulan data, peneliti menggunakan alat  yang  dapat  memastikan  agar  data tersebut layak untuk dipercaya kebenarannya,  yakni  Triangulasi  (Deddy, 2001 :74). Dengan metode Triangulasi ini, peneliti mencari beberapa sumber berbeda yang  dapat  memberikan  pandangan  serta masukan-masukan penting tentang situasi yang  mirip  dan  berhubungan  satu  sama lain, terutama dalam menangani perjalanan dinas. PEMBAHASAN 4.1 Kebijakan  Perjalanan  Dinas dalam negeri dan luar negeri
Kebijakan  tentang  perjalan  dinas untuk setiap instansi/perusahaan berbeda- beda, hal ini disesuikan dengan peraturan yang  berlaku  pada  instansi/perusahaan yang  bersangkutan.    Untuk  perusahaan milik  pemerintah  peraturan  mengenai perjalan dinas mengacu kepada Peraturan Menteri  Keuangan  Republik  Indonesia Nomor 62/PMK.05/2007 tentang Perubahan  atas  Peraturan  Menteri Keuangan  Republik  Indonesia  Nomor 45/PMK.05/2007  tentang  Perjalanan
Dinas Dalam Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai  Negeri  dan  Pegawai  Tidak Tetap.  Sementara untuk perusahaan milik swasta  peraturan  mengenai  perjalanan dinas diatur oleh instansi/perusahaan yang bersangkutan. 4.2 Prosedur Perjalanan  Dinas dalam  Negeri Pegawai  Lembaga Penyiaran  Publik  Televisi  Republik Indonesia Pusat Lembaga  Penyiaran  Publik  Televisi Republik  Indonesia  (TVRI)  Pusat, merupakan institusi/lembaga milik pemerintah.    Oleh  karena  itu  semua perjalanan  dinas  yang  dilakukan  oleh pegawai  atau  pejabat  dilingkungan Lembaga  Penyiaran  Publik  Televisi Republik Indonesia Pusat, harus mengacu kepada Peraturan  Menteri  Keuangan Republik Indonesia Nomor 62/PMK.05/2007  tentang  Perubahan  atas Peraturan  Menteri  Keuangan  Republik Indonesia Nomor 45/PMK.05/2007 tentang  Perjalanan  Dinas  Dalam  Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap.
Subbagian  kesejahteraan  pada  Lembaga Penyiaran Publik TVRI Pusat merupakan bagian  yang  bertanggung  jawab  atas prosedur dan  hal-hal  yang  berkaitan dengan  pelaksanaan  perjalan  dinas pegawai di lingkungan Lembaga Penyiaran  Publik  TVRI  Pusat.    Setelah perjalan  dinas  mendapatkan  persetujuan dari  Direktur  Umum,  maka  segala
kebutuhan  yang  diperlukan  oleh  pegawai berkaitan  dengan dokumen  perjalanan dinas dilakukan oleh subbagian kesejahteraan. Untuk  lengkapnya,  berikut  ini  adalah prosedur  perjalan  dinas  yang  berlaku  di Lembaga Penyiaran Publik TVRI Pusat: a. Satuan kerja tempat pegawai yang ingin  melakukan  perjalanan  dinas  berada menyampaikan  permohonan  perjalanan dinas dilengkapi Surat Tugas b. Direktur umum meneliti permohonan  dan  memberikan  disposisi kepada General Manager SDM c. GM SDM meneliti dan memberikan  disposisi  kepada  Manager Kesejahteraan d. Manajer  Kesejahteraan  menerima disposisi dan  meneliti  permohonan perjalanan dinas e. Manajer Kesejahteraan memberikan disposisi kepada pelaksana f. Pelaksana  membuat voucher perjalanan dinas g. Manager meneliti dan menandatangani voucher h. GM SDM meneliti dan menandatangani voucher i. Direktur  Umum  meneliti  dan menandatangani voucher
j. Pelaksana menerima voucher yang sudah ditandatangani k. Pelaksana  mengirimkan voucher ke bagian akuntansi l. Pelaksana  melakukan  koordinasi dengan bagian anggaran m. Pelaksana  menerima  pencairan voucher n. Pelaksana  penyampaikan  kepada pegawai yang akan dinas o. Storage data/filing p. Pegawai  menyampaikan  bukti perjalanan dinas q. Pelaksana menerima bukti perjalanan dinas r. Pelaksana  membuat  pertanggung jawaban perjalanan dinas Kendala  yang  dihadapi  dalam  mengurus perjalanan dinas antara lain : 1. Pembatalan  perjalanan  dinas, perubahan waktu perjalanan, penambahan atau  pengurangan  waktu  perjalanan, perubahan  pegawai  yang  melakukan perjalanan dinas, perubahan atau penambahan rute perjalanan dinas. 2. Dokumen  pertangung  jawaban yang tidak lengkap 4.3 Perjalanan  Dinas  dalam  negeri Divisi  Keuangan  Pada  Kantor  Pusat PT. Pembangunan Perumahan (Persero), Tbk PT Pembangunan Perumahan (Persero)  Tbk.,  merupakan  perusahaan  di bidang  konstruksi  yang  memiliki beberapa  Divisi,  salah  satu  Divisi  yang sangat  berperan  penting  adalah  Divisi Keuangan.  Untuk menunjang kelancaran kegiatan  operasional  dalam  menangani proyek-proyek,  maka  Kepala  Divisi Keuangan  sering  mengadakan  kunjungan (perjalanan dinas) ke beberapa cabang. Persiapan  dan  pengurusan Perjalanan Dinas  Kepala  Divisi  Keuangan  PT. Pembangunan  Perumahan  (Persero)  Tbk, dilakukan oleh sekretaris Divisi Keuangan PT.  Pembangunan  Perumahan  (Persero) Tbk.    Agar  perjalanan  pimpinan  berjalan lancar,  sekretaris  harus  menguasai kebijakan  tentang  perjalanan  dinas  yang ditetapkan oleh  PT  Pembangunan Perumahan (Persero) Tbk. Adapun  kebijakan  tentang  perjalanan dinas  dalam  negeri  PT  Pembangunan Perumahan  (Persero)  Tbk.  yang  berlaku saat  ini  berpedoman  kepada  Surat Keputusan  Direksi  PT  Pembangunan Perumahan (Persero)  Tbk.,  yang ditetapkan  pada  tanggal  2  Januari  2012, yaitu No.001/SK/PP/DIR/2012. Dalam  mempersiapkan  perjalanan  dinas Kepala Divisi Keuangan, sekretaris selalu melakukan  persiapan  dengan  baik  agar perjalanan  yang  dilakukan  dapat  berjalan lancar dan sesuai dengan rencana.
Untuk  mempersiapkan  perjalanan  dinas, sekretaris terlebih dahulu harus mengetahui  maksud  dan  tujuan  Kepala
Divisi  Keuangan  mengadakan  perjalanan dinas,  biasanya Kepala Divisi Keuangan melakukan  perjalanan  dinas    ditugaskan untuk mengunjungi ke cabang-cabang PT Pembangunan  Perumahan  (Persero)  Tbk atau  menghadiri  undangan  dari  instansi lain. Adapun  persiapan  yang  dilakukan sekretaris secara umum meliputi : 1. Mempersiapkan  Surat  Perintah Perjalanan Dinas 2. Memesan tiket perjalanan 3. Melakukan  konfirmasi  ke  tempat tujuan  untuk  mengetahui  penginapan  dan transportasi  yang  dibutuhkan  di  tempat tujuan 4. Menyiapkan dokumen 5. Melakukan  konfirmasi  perjalanan pulang 6. Membuat daftar perjalanan ( itenarary ) Kendala  yang  dihadapi  dalam  mengurus perjalanan dinas antara lain : 1. Perubahan  waktu  keberangkatan perjalanan  dinas  yang  dilakukan  oleh Kepala Divisi Keuangan karena bersamaan  jadwalnya  dengan  kegiatan lain 4.4 Perjalanan Dinas  Luar  Negeri Pimpinan Divisi  Marketing  di  PT United Tractors, Tbk Pada  perusahaan  sebesar  PT  United
Tractors  Tbk,  peraturan  mengenai perjalanan dinas, khususnya dalam hal ini perjalanan  dinas  luar  negeri  diputuskan dalam  Surat  Keputusan  Direksi  PT. United  Tractors  Tbk.    Dan  yang  diberi tugas  untuk  mengurus  tentang  perjalanan dinas  adalah  sekretaris.    Sebelum sekretaris menjalankan tugasnya mempersiapkan  perjalanan  dinas  luar negeri  pada  PT  United  Tractors  Tbk, sekretaris harus mengetahui peraturan apa saja  yang  berlaku  mengenai  perjalanan dinas luar negeri tersebut. Peraturan mengenai perjalanan dinas luar negeri  yang  berlaku  di  PT  United
Tractors, Tbk meliputi :  dasar penugasan perjalanan  dinas,  waktu perjalanan  dinas, lokasi  perjalanan  dinas,  biaya  perjalanan dinas luar negeri dan dokumen perjalanan dinas luar negeri. Berikut  tugas  yang  dilakukan  sekretaris Divisi  Markteting  dalam  mengatur perjalanan dinas luar negeri pimpinannya ke  salah  satu  negara  yaitu  perjalanan dinas luar negeri General Manager Divisi Marketing  PT  United  Tractors  Tbk  ke Negara  China  pada  tanggal  30  Februari 2012. a. Menerima email mengenai  hal perjalanan dinas b. Melakukan pemesanan tiket pesawat terbang c. Membuat Travel  authorization (TA) d. Membuat  Surat  Tugas  dan Dokumen  Permintaan  uang  muka ( advance )
e. Menukarkan uang muka ( advance) kepada Money Changer f. Menyiapkan akomodasi g. Mempersiapkan dokumen- dokumen h. Menyiapkan jadwal perjalanan i. Membuat  dokumen  deklarasi perjalan dinas Kendala  yang  dihadapi  dalam  mengurus perjalanan dinas luar negeri, antara lain : 1. Ketika  pemesanan  tiket,  tiket/seat yang dipesan sudah tidak tersedia 2. Terbenturnya  jadwal  perjalanan dinas  luar  negeri  dengan  jadwal  yang sudah ada 3. Waktu  untuk  mempersiapkan perjalanan  dinas  luar  negeri  yang  terlalu singkat 4. Jadwal  perjalanan  ke  dua  negara dalam waktu yang hampir bersamaan KESIMPULAN  DAN  SARAN 5.1 KESIMPULAN Setelah melakukan pengamatan terhadap  prosedur  dan  penanganan
perjalanan  dinas dalam  negeri  pada
Lembaga  Penyiaran  Publik  TVRI  dan Divisi  Keuangan  PT  Pembangunan Perumahan (Persero) Tbk., serta penanganan  perjalanan  dinas  luar  negeri pada  PT.  United  Tractors  Tbk,  maka penulis  dapat  mengambil  kesimpulan sebagai berikut : 1. Peraturan  perjalanan  dinas  LPP TVRI  Pusat  di  dasarkan  atas  Peraturan Dewan  Direksi  LPP  TVRI  Nomor : 09/PRTR/DIREKSI-TVRI/2007 dan Peraturan  Menteri  Keuangan  RI  Nomor 45/PMK.05/2007  tentang  Perjalanan Dinas  Dalam  Negei  Pejabat  Negra,
Pegawai  Negeri  dan  Pegawai  Tetap. Kebijakan  mengenai  prosedur  perjalanan dinas  pegawai  LPP  TVRI  Pusat membutuhkan  proses  yang  panjang  dan berbelit-belit.    Kendala  yang  dihadapi adalah  pembatalan  perjalanan  dinas, perubahan waktu perjalanan, penambahan atau  pengurangan  waktu  perjalanan, perubahan atau penggantian pegawai yang melakukan  perjalanan  dinas  serta dokumen pertanggung jawaban yang tidak lengkap. 2. Pada  Divisi  Keuangan  PT Pembangunan  Perumahan  (Persero)  Tbk, penanganan  perjalanan  dinas  dilakukan oleh  Sekretaris  Divisi  Keuangan.    Dan kendala  yang  dihadapi  adalah  sering terbenturnya  acara  perjalanan  dinas dengan acara lain 3. Pada  Divisi  Marketing  PT  United Tractors  Tbk.,  penanganan  perjalanan dinas  dilakukan  oleh  Sekretaris  Divisi Marketing.  Kendala yang dihadapi adalah pada saat pemesanan tiket, tiket yang akan dipesan sudah tidak tersedia ; terbenturnya  jadwal  perjalanan  dengan kegiatan  lain  serta  waktu  untuk mempersiapkan  perjalanan  dinas  luar negeri yang terlalu singkat.
SARAN-SARAN
Dari  kendala-kendala  yang  dihadapi dalam  mempersiapkan  perjalanan  dinas, maka  penulis  menyarankan  sebagai berikut : 1. Sebaiknya  prosedur  pengajuan perjalanan  dinas  dipersingkat  dan disederhanakan. Pegawai yang melakukan  perjalanan  dinas harus memastikan terlebih dahulu kepada pihak penyelenggara  acara  di  tempat  tujuan mengenai  waktu,  tempat    dan  jadwal acara.    Pegawai  juga  hendaknya menyimpan  semua  bukti  pengeluaran selama  melakukan  perjalanan  dinas, sehingga  pada  saat  menyerahkan  laporan pertanggung  jawaban  semua  bukti lengkap. 2. Sebaiknya  sekretaris  memastikan kepada  pimpinan  tentang  prioritas  acara yang akan dilaksanakan oleh pimpinan. 3. Sebaiknya  Sekretaris  mempunyai komunikasi  yang  baik  dengan  pihak airline atau  travel,  sehingga  pada  saat pimpinan  akan  melakukan  perjalanan dinas,  tiket  yang  dibutuhkan  tersedia. Sekretaris  juga  memastikan  kepada pimpinan  kegiatan  atau  acara  mana  yang akan diprioritaskan/didahulukan.

## DAFTAR PUSTAKA
Don  Bosco,  Akademi  Sekretari  dan Manajemen (ASEKMA). 2010. Handbook of  Modern  Secretary. Jakarta:    PPM Manajemen Moleong,  Lexy.J,  (2003), Metodologi Penelitian Kualitatif , Remaja Rosdakarya, Bandung. Mulyana,  Deddy,  (2001), Metode Penelitian Kualitatif ,  Ramaja  rosdakarya, Bandung. Sedarmayanti,  2005.    Tugas  dan Pengembangan Sekretaris.  Bandung:  CV Mandar Maju
Sedianingsih,  dkk.  2010.    Teori  dan Praktik  Administrasi  Kesekretariatan. Jakarta:  Kencana Prenada Media Group Sumarto,  Rumsari  Hadi  dan  Lukas Dwiantara.  2006.    Sekretaris  Profesional. Yogyakarta:  Penerbit Kanisius
Surat  Edaran  Bank  Indonesia  No. 8/90/Intern tahun 2006 tentang Perjalanan Dinas Pegawai Bank Indonesia Surat  Edaran  Bank  Indonesia  No. 10/49/Intern tahun 2008 tentang
Perubahan  atas  Surat  Edaran  No.  8/90/ Intern  tahun  2006  tentang  Perjalanan Dinas Pegawai Bank Indonesia
Wursanto,  Ignatius.  2006.    Kompetensi Sekretaris  Profesional.  Edisi  4.  Bandung: CV Mandar Maju http://www.google.com “peraturan menteri  keuangan  tentang  perjalanan dinas” diakses 13 Mei 2011