L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## APLIKASI LAPORAN KEBERANGKATAN DAN KEDATANGAN ALAT ANGKUT KANTOR IMIGRASI JAMBI
Lailyn Puad 1 , Rike Limia Budiarti 2 , Delvi Gloria Lbn.Tobing 3
1,3 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Nurdin Hamzah, Jambi
2 Program Studi Informatika, Universitas Nurdin Hamzah, Jambi E-mail: 1 lailynfuad@gmail.com , 2 rikelimia@gmail.com , 3 delvigloria@gmail.com
Abstract – Information  System  Application  Reporting  Departure  and  Arrival  of  Transport  Equipment  of  the Jambi Immigration Office is a system of convenience in making reports on recording ship departures and ship arrivals  at  ports from things  such  as  data  recap,  report entry  and  also  ease  of  inspection  on  ships dating  and departing.  From  where  in  building  the  system  in  this  system  development  tools  are  used,  namely  Data  Flow Diagrams  (DFD)  and  Context  Diagrams,  as  well  as  using  the  PHP  and  HTML  programming  languages  and MySQL as databases.
Keywords : Application;Transport Equipment;Immigration Office;PHP;HTML.
I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Kantor  Imigrasi  (disingkat  Kanim)  adalah unit  pelaksanaan  teknis  yang  menjalankan  fungsi Direktorat  Jenderal  Imigrasi  pada  suatu  daerah  atau kota  tertentu.  Sebuah  Kantor  Imigrasi  dapat membawahi  satu  area  kabupaten/kota  atau  lebih. Kanim  merupakan  lembaga  yang  dinaungi  oleh kementrian  hukum  dan  ham.  kemudian  anggota imigrasi  mengucapkan  sumpah  atau  janji  menurut agamanya  yang  dipandu  oleh  dilantik  oleh  ketua kepala  kanim.  Menurut  UUD  keimigrasian  kanim bertugas  Direktorat  Jenderal  Imigrasi  adalah  unsur pelaksana  yang  berada  di  bawah  dan  bertanggung jawab  kepada  Menteri  Hukum  dan  Hak  Asasi Manusia.  Direktorat  Jenderal  Imigrasi  dimpimpin oleh  seorang  Direktur  Jenderal.  Direktorat  Jenderal Imigrasi  mempunyai  tugas  merumuskan  serta melaksanakan  kebijakan  dan  standardisasi  teknis  di bidang imigrasi.
Kantor  Imigrasi  (kanim)  adalah  mempunyai tugas  untuk  perijinan  antara  negara  dan  melakukan pengawasan  administrasi  seluruh  masyarakat  yang berkunjung ke negara Indonesia atau ke luar negeri. Karena  pesatnya  perkembangan  ilmu  pengetahuan dan  juga  semakin  berkembangnya  transportasi memudahkan  seseorang  untuk  melakukan  dua perjalanan dari suatu negara ke negara lain. Pada era saat  ini  terbilang  hal  yang  tidak  bisa  diherankan karena  transportasi  dan  teknologi  semakin  maju akan  tetapi  tidak  bisa  di  pandang  biasa  karena dengan mudah berpergian, mempermudah seseorang untuk melanggar sebuah persyaratan dan melakukan penindakan yang membahayakan seseorang.
Kantor  Imigrasi  Jambi  kegiatan  keimigrasian terus  mengalami  peningkatan,  demikian  pula  untuk perkembangan wilayah dalam pengawasan keimigrasian,  dibentuk  Pos  Pendaratan  imigrasi  di
daerah  Muara  Sabak  Kabupaten  Tanjung  Jabung yang  merupakan  pintu  gerbang  untuk  masuknya kapal-kapal  yang  datang  dan  berangkat  ke  luar negeri dari Kota Jambi. Dasar pemikiran dibentuknya  Pos  Pendaratan  Imigrasi  di  Muara Sabak  tersebut  adalah  banyaknya  kapal-kapal  asing yang  bertonase  besar  mendarat  di  pelabuhan  Muara Sabak,  namun  penyelesaian  pendaratan  kapal  dan penumpang  waktu  itu  dilaksanakan  oleh  Kantor Cabang  Bea  dan  Cukai.  Atas  dasar  itu  maka  pada tahun  1981  diadakan  serah  terima  tugas  pendaratan dari Kepala Bea Cukai Muara Sabak kepada Kepala Kantor  Imigrasi  Jambi.  Dalam  pelaksanaan  tugas pada Pos Imigrasi Muara Sabak tersebut ditempatkan  2  (dua)  Pegawai  Tata  Usaha  secara bergiliran  dengan  tugas  hanya  melaksanakan penyelesaian  pendaratan  terhadap  kapal-kapal  yang datang  dan  berangkat  dari  dalam  dan  ke  luar negeri melalui wilayah kerja Kantor Imigrasi Jambi. Dapat dipastikan  tidak  semua  orang  asing  yang  masuk  ke indonesia  memberikan  manfaat  seperti  yang diharapkan pemerintahan.
Dengan melihat keadaan tersebut dan setelah meninjau lebih lanjut mengenai proses keberangkatan  dan  kedatangan  alat  angkut  yang hanya  dilakukan  oleh  2  pegawai  tata  usaha  dan masih  menggunakan  manual  dalam  pencatatan sehingga  dalam  pembuatan  laporan  hasil  kerja praktek ini akan membantu dan membuat suatu hasil kegiatan  yang  dilakukan  pada  saat  kerja  praktek  di Kementerian  Hukum dan  HAM  Republik  Indonesia dengan  membuat  web  online  guna  mempermudah dan  melihat  laporan  secara  real  time  di  Direktorat Jendral  Imigrasi  Kelas  I  Jambi  dengan  judul “Aplikasi Laporan Keberangkatan dan
Kedatangan  Alat  Angkut  Kantor  Imigrasi Jambi”.
1.2. Rumusan Masalah “Bagaimana merancang Aplikasi
Keberangkatan  dan  Kedatangan  Alat  Angkut  Di imigrasi Jambi?”.

## 1.3.   Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini antara lain :
1. Menganalisa  system  yang  telah  berjalan  dan kelemahannya,  dengan  system  yang  akan dibuat.
2. Merancang  suatu  aplikasi  kedatangan  dan keberangkatan  alat  angkut  di  imigrasi  jambi berbasis web.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Keimigrasian
Istilah  imigrasi  berasal  dari  bahasa  Latin migration yang artinya perpindahan orang dari suatu tempat  atau  Negara  menuju  ke  tempat  Negara  lain. Ada istilah emigratio yang mempunyai arti berbeda, yaitu perpindahan penduduk dari suatu wilayah atau negara  ke  luar  menuju  wilayah  atau  negara  lain. Sebaliknya,  istilah  Immigratio  dalam  bahasa  Latin mempunyai  arti  perpindahan  penduduk  dari  suatu negara  untuk  masuk  ke  dalam  negara  lain.  Pada hakikatnya  emigrasi  dan  imigrasi  itu  menyangkut hal  yang  sama  yaitu  perpindahan  penduduk  antar negara, tetapi yang berbeda adalah cara memandangnya.

## 2.2. Pengawasan Keimigrasian
Menurut Jazim & Charles Imigrasi dilakukan untuk  memberikan  pembatasan  dan  perbedaan kewarganegaraan  dan  perbuatan  hukum  yang dilakukan  baik  yang  dilakukan  antara  warga negaranya,  maupun  Warga  Negara  Asing  (WNA) dengan  negara  asing  yang  berbeda  di  negara  tujuan bertempat  tinggal  (Jazim  &  Charles,  2015:07). International, yang diperiksa petugas Imigrasi untuk melihat  keabsahan  dokumen  passport  orang  asing. Setiap  orang  asing  yang  masuk  wilayah  Indonesia harus  memenuhi  persyaratan  yang  berlaku,  hal  ini sesuai  dengan  Peraturan  Pemerintah  (PP)  nomor  31 tahun  2013  pasal  3  huruf  a  s/d  c  sebagai  berikut dibawah ini:
a. Memiliki  visa  yang  sah  dan  masih  berlaku, kecuali yang dibebaskan dari kewajiban visa;
b.   Memiliki  dokumen  perjalanan  yang  sah  dan masih berlaku; dan
c. Tidak termasuk dalam daftar penangkalan.
Dari  pengertian  diatas  dapat  dikatakan  tugas Imigrasi  dalam  menjaga  ketertiban  dan  kedaulatan Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) sangat besar  terutama  mengawasi  orang  asing  yang
mempunyai  misi  tertentu  dalam  menjalankan maksud dan tujuannya di Indonesia.

## 2.3. Sistem Informasi
Sistem  informasi  dapat  didefinisikan  sebagai kumpulan  elemen  yang  saling  berhubungan  yang membentuk  satu  kesatuan  untuk  mengintegrasikan, memproses,  dan  menyimpan  serta  mendistribusikan data. Dengan kata lain, sistem informasi adalah unit elemen  yang  berinteraksi  secara  sistematis  dan teratur  untuk  mendukung  pengambilan  keputusan dan  menciptakan  serta  membentuk  arus  informasi yang  mengatur  operasi  perusahaan.  (Sutedja, 2006:11).
Menurut  Budi  Sutedja,  (2006:13)  Sistem informasi  mempunyai  empat  kemampuan  sebagai sistem  komputer  antara  lain:  input,  proses, penyimpanan dan output .

## 2.4. Database
James F. Courtney Jr. dan David B. Paradice dalam  buku  “ Database  System  for  Management ” menjelaskan  sistem  database  adalah  sekumpulan database  yang  dapat  dipakai  secara  bersama-sama, personal-personal  yang  merancang  dan  mengelola database,  teknikteknik  untuk  merancang  dan mengelola database, serta komputer untuk mendukungnya (Sutabri, 2005:161).

## 2.5. Data Flow Diagram (DFD)
DFD  ( Data  Flow  Diagram )  adalah  model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke  modul  yang  lebih  kecil,  urutannya  sebagai berikut:
a. Diagram Konteks ( Context Diagram ) Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari  suatu  proses  dan  menggambarkan  ruang lingkup suatu sistem (Ladjamudin, 2005:64).
b. Diagram  Zero  ( Overview  Diagram )  Diagram zero  adalah  diagram  yang  menggambarkan proses dari data flow diagram . c. Diagram Rinci ( Level Diagram )
Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses yang ada dalam diagram zero.

## 2.6. Metode Waterfall
Pada  penelitian  ini,  metode  pengembangan sistem  yang  dipilih  oleh  penulis  adalah  metode waterfall, Siklus waterfall dijalankan secara berurutan,  mulai  dari  langkah  pertama  hingga langkah  terakhir.  Setiap  langkah  yang  telah  selesai harus  dikaji  ulang,  kadang-kadang  bersama  expert user,  terutama  dalam  langkah  spesifikasi  kebutuhan dan  perancangan  sistem  untuk  memastikan  bahwa langkah  telah  dikerjakan  dengan  benar  dan  sesuai
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
harapan.  Jika  tidak  maka  langkah  tersebut  perlu diulangi lagi atau kembali ke langkah sebelumnya.
III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Sistem  Yang  Sedang  Berjalan  Di  Tempat Magang
Setelah  melakukan  pengamatan  langsung  di tempat  magang  ini  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa sistem  yang  sedang  berjalan  di  tempat  magang  ini masih  manualnya  pencatatan  keberangkatan  dan kedatangan alat angkut, sehingga pembuatan laporan keberangkatan dan kedatangan alat angkut yang bisa menyebabkan human eror.
a) Petugas Imigrasi hanya melakukan pemeriksaan dokumen perjalanan baik penumpang  dan  juga  seluruh  awak  alat angkut  yang  ada  di  kapal  tersebut  yang  mau masuk  atau  mau  keluar  dari  wilayah Indonesia.
b) Memeriksa  daftar  penumpang  dan  daftar awak  alat  angkutnya  yang  akan  berangkat maupun yang datang dari luar negeri.
c) Mencocokkan  nama,  data  diri,  dan  photo awak  alat  angkutnya  serta  posisi  di  kapal tersebut  sebagai  apa  yang  telah  di  sahkan nahkoda.
d) Memeriksa keabsahan dokumen perjalananya dan memeriksa daftar penangkalan serta masa berlaku paspornya.
e) Memberikan  tanda  masuk  atau  tolak  sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
f) Membuat laporan kerja yang meliputi jumlah kedatangan  atau  keberangkatan  penumpang atau  awak  kapal  dan  pemberian  izin  masuk atau tolak masuk.
Dan  ini  semua  dilakukan  menggunakan manual  atau  pencatatan  di  buku  besar  dimana  ini bisa mengakibatkan terjadi kesalahan disaat pembuatan  laporan.  Adanya  dua  kali  pekerjaan dalam pencatatan keberangkatan dan kedatangan alat angkut dan pembuatan laporan sehingga mengurangi efektifitas bekerja dan pencatatan ini juga memerlukan tempat yang besar dalam penyimpanan arsip,  dan  adanya  kemungkinan  terjadi  keruskan pada arsip.

## 3.2. Perancangan Sistem
Tahap ini berkaitan erat dengan hasil analisis perancangan  Aplikasi  Laporan  Keberangkatan  dan Kedatangan Alat Angkut Di Kantor Imigrasi Kelas I TPI  Jambi  berbasis  website.  Harus  sesuai  dengan metode  perancangan  yang  telah  ditentukan,  yakni menggunakan  diagram  aliran  data  atau data  flow diagram (DFD).
3.2.1.  DFD ( Data Flow Diagram )
Data  Flow  Diagram adalah  suatu  diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk
menggambarkan  arus  dari  data  sistem,  yang penggunaannya  sangat  membantu  untuk  memahami sistem  secara  logika,  tersruktur  dan  jelas  (Azzolini, 2013).

## 3.2.2.  Diagram Konteks
Dalam  diagram  konteks  ini  menggambarkan tentang  keseluruhan  sistem  laporan  keberangkatan dan kedatangan alat angkut baik dari input ke sistem atau output ke  sistem.  Gambar  di  bawah  ini menunjukan  Diagram  Konteks  dari  Aplikasi Laporan  Keberangkatan  dan  Kedatangan  Alat Angkut Di kantor Imigrasi Kelas I TPI Jambi.
Gambar 1. Diagram Konteks
Diagram  konteks  pada  website  Aplikasi Laporan  Keberangkatan  dan  Kedatangan  Alat Angkut dapat dijelaskan sebagai berikut:
 Ada  2  Entity  yaitu  admin  dan  kasubsi pemeriksaan.
 Admin  memberikan  data  kepada  kasubsi pemeriksaan.
 Admin  berperan  dalam  pengelolaan  data keberangkatan dan kedatangan alat angkut.
 Kasubsi  Pemeriksaan  menerima  laporan berupa laporan keberangkatan dan kedatangan alat angkut. ]

## 3.2.3.  Diagram Rinci Level 0
Diagram  Level  Nol  merupakan  turunan  dari diagram konteks yang dimana dengan diagram level 0  (nol)  untuk  rancangan  ini  dapat  digambarkan sebagai berikut :
Gambar 2. Data Flow Diagram (DFD)

## 3.3. Implementasi
Implementasi adalah kegiatan dimana perancangan  diterjemahkan  menjai  suatu  program yang  dapat  dioperasikan.  Pada  kegiatan  ini dilakukan pengkodean program  menggunakan Bahasa  Pemrograman  PHP  dan  database  MySQL. Hasil  dari  implementasi  ini  dapat  dilihat  sebagai berikut.
1. Tampilan Landingpage Pada Landingpage yang  berisikan  tentang
segala informasi dan kegiatan yang diselenggarakan  oleh  kantor  Imigrasi  kelas  I TPI Jambi.
Gambar 3. Landingpage
2. Tampilan Login
Masukkan Username dan Password ,  sebagai contoh User :  admin  dengan password : 123456.  Setelah  dimasukkan  dengan  benar, klik button Log in Sehingga akan menampilkan halaman utama admin.
Gambar 4. Menu Login

## 3. Tampilan Dashboard Admin
Ini  merupakan  halaman  dashboard  admin yang pertama kali dikunjungi setelah menginputkan username dan password sebelumnya.
Gambar 5. Dashboard Admin
4. Tampilan Input Data Pada  halaman  ini  admin  melakukan input data  sesuai  aktivitas  yang  berlangsung  baik itu  keberangkatan  atau  kedatangan  alat angkut  yang  sudah  dilakukan  pemeriksaan oleh  kantor  Imigrasi  Kelas  I  TPI  Jambi sebelumya,  kemudian  pilih  pada  combobox seperti pada gambar dibawah ini.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Gambar 6. Input Data

## 5. Laporan Data Alat Angkut
Pada  halaman  ini  klik  view  data  kemudian klik  laporan  data  untuk  menampilkan keseluruhan  laporan data yang sudah diinputkan pada halaman sebelumnya.
Gambar 7. Laporan Data Alat Angkut

## 6. Tampilan Cetak Laporan
Pada  halaman  ini  admin  bisa  melakukan cetak  atau  print  laporan  untuk  rekapitulasi data  pada  kurun  waktu  tertentu.  Caranya dengan pilih dari tanggal berapa sampai pada tanggal  yang  sudah  ditentukan  kemudian pilih  radio button aktivitas  keberangkatan atau  kedatangan  kemudian  klik button  print laporan  seperti  pada  gambar  dibawah  lalu tunggu hingga prosesnya selesai.
Gambar 8. Cetak Laporan

## 7. Laporan Keberangkatan
Dibawah  merupakan  hasil  laporan  data keberangkatan  alat  angkut  oleh  kantor Imigrasi  Kelas  I  TPI  Jambi  yang  sudah  siap untuk dicetak.
Gambar 9. Laporan Keberangkatan

## 8. Laporan Kedatangan
Gambar  dibawah  merupakan  hasil  laporan data kedatangan alat angkut non regular oleh kantor Imigrasi Kelas I TPI Jambi yang sudah siap untuk dicetak.
Gambar 10. Laporan Kedatangan

## 9. Log Out
Untuk  keluar  dari  menu  admin  Klik  icon close pada  pojok  kanan  atas  kemudian  klik button log out .
Gambar 11. Log Out

## IV. PENUTUP

## 4.1. Kesimpulan
Berdasarkan  uraian  rumusan  masalah  dan mempelajari  permasalahan  yang  dihadapi  pada  bab I,  maka  pada  penelitian  ini  penulis  dapat menyimpulkan beberapa hal sebagai berikut ini:
1. Sistem pencatatan keberangkatan dan kedatangan  alat  angkut  yang  berjalan  selama ini  di  Kantor  Imigrasi  Kelas  I  TPI  Jambi, masih  melakuakan  pendataan  dengan  cara manual,  disamping  itu system yang  berjalan juga  masih  jauh  dari  kata  efisien,  karena waktu pengolahan data yang panjang.
2. Untuk  sebuah  badan  usaha  yang  memiliki kaitan erat dengan kepergian dan kedatangan luar  negeri,  Kantor  Imigrasi  Kelas  I  TPI Jambi  haruslah  jauh  dari  ancaman  human error,  dan system manual  yang  saat  ini berjalan  sangat  rentan  terjadi  human  error sehingga  harus  segera  di  antisipasi  dengan membuat  sebuah  aplikasi  pendataan  yang sistematis.
3. System manual  yang  saat  ini  berjalan memiliki  sangat  banyak  celah  untuk  bisa  di manfaatkan dan dapat berakibat fatal dikemudian hari jika tidak di tanggulangi dari saat ini.

## 4.2. Saran
Dari Pembuatan aplikasi pencatatan
keberangkatan  dan  kedatangan  alat  angkut,  penulis mencoba  memberikan  saran-saran  diantaranya sebagai berikut :
1. Penerapan  sistem  yang  baru  memerlukan tahapan-tahapan penyesuaian, maka diperlukan pengenalan dan pelatihan terhadap user /  pengguna  mengenai  sistem  yang  baru agar tidak terjadi kesalahan dalam pengolahannya.
2. Setelah  aplikasi  yang  dibuat  nantinya  telah berjalan,  maka  user  dan  administrator  dapat
meningkatkan  fitur-fitur  yang  ada  didalam aplikasi  tersebut  untuk  menutupi  kelemahan dan  bug  yang  nantinya  dapat  menjadi masalah bagi aplikasi ini sendiri.

## DAFTAR REFERENSI
Hamidi, Jazim., & Charles Christian. 2015. “Hukum Keimigrasian Bagi Orang Asing di
Indonesia” .  Jakarta  Timur  :  Sinar  Grafika.
2015.
Ladjamudin,  Albahra.  2005. “Analisis  dan  Desain Sistem Informasi” . Yogyakarta : Graha Ilmu. Peraturan  Pemerintah  (PP)  Nomor  31  Tahun  2013
Pasal  3  Tentang  Peraturan  Pelaksanaan Undang  Undang  Nomor  6  Tahun  2011 Tentang Keimigrasian.
Sutedja,  Budi.  2006. “Konsep  Sistem  Informasi Berorientasi Objek” . Bandung : Informatika. Sutabri, Tata. 2005. “Sistem Informasi Manajemen” . Yogyakarta: Andi.

## IDENTITAS PENULIS
Nama :  Lailyn Puad, M.Kom NIDN/NIK :  1017129001 TTL :  Sengeti,17 Desember 1990 Golongan/Pangkat  :  III D Jabatan Fungsional   :  Lektor Alamat Rumah :  Jl. Pendidikan RT 19,Kel.Kenali Asam Bawah Telp. :  082376475617 Email : lailynfuad@gmail.com Nama :  Rike Limia Budiarti,M.Kom NIDN/NIK :  1006128802 TTL :  Jambi, 06 Desember 1988 Golongan/Pangkat  :  III B Jabatan Fungsional   :  Lektor Alamat Rumah :  Jl. Pendidikan RT 19,Kel.Kenali Asam Bawah Telp. :  082281037072 Email : rikelimia@gmail.com