Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 437-449 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## Penerapan Federal Enterprise Architecture Framework Pada Sistem Informasi Taman Kanak- Kanak
Neng Sri Intan Septiani 1 , Sudin Saepudin 2 1,2 Universitas Nusa Putra, Indonesia e-mail: 1 neng.sri_si19@nusaputra.ac.id, 2 sudin.saepudin@nusaputra.ac.id

## Abstract
In  the  world  of  education,  it  is  necessary  to  have  a  computerized  system  for  various  purposes. Especially in the Kindergarten Information System at RA Al-Masthuriyah, currently the acceptance of new  students  to  the  process  of  managing  student  data  at  RA  Al-Masthuriyah  is  generally  still conventional,  which  means  that  prospective  student  parents  must  come  directly  to  the  school  to register and the teachers in charge of managing student and education data still use Microsoft Office and  agenda  books.  Both  of  these  are  considered  inefficient  because  it  wastes  time  for  prospective student guardians in registering and makes it difficult for teachers to manage or search student data. With  this  background,  the  need  for  an  information  system  that  can  be  used  as  a  solution  to  these problems. In this study, a design of a kindergarten information system was proposed using the Federal Enterprise Architecture Framework (FEAF) model. the goal to be achieved in this research is to be able to assist and facilitate the registration of new students, to the management of student  data at RA Al- Masthuriyah.
Keywords: Information System, Kindergarten Information System, FEAF.

## Abstrak
Dalam  dunia  Pendidikan  perlu  adanya  suatu  sistem  komputerisasi  dalam  berbagai  keperluan. Khususnya dalam Sistem Informasi Taman Kanak - Kanak di RA Al-Masthuriyah, saat ini penerimaan peserta didik baru hingga proses pengelolaan data siswa di RA Al-Masthuriyah secara umum masih bersifat  konvensional  yang  artinya  calon  wali  murid  harus  datang  langsung  ke  sekolah  untuk melakukan pendaftaran dan para guru yang bertugas dalam melakukan pengelolaan data siswa dan pendidikan masih menggunakan microsoft office dan buku agenda. Kedua hal tersebut dinilai tidak efisien  karena  membuang  waktu  bagi  calon  wali  murid  dalam  melakukan  pendaftaran  dan menyulitkan guru dalam pengelolaan ataupun pencarian data siswa. Dengan latar belakang tersebut, perlunya  suatu  sistem  informasi  yang  dapat  dijadikan  suatu  solusi  permasalahan  tersebut.  Pada penelitian  ini  di  usulkan  oleh  suatu  perancangan  sistem  informasi  Taman  Kanak  -  Kanak  dengan model  Federal  Enterprise  Architecture  Framework  (FEAF).  tujuan  yang  hendak  dicapai  dalam penelitian  ini  adalah  dapat  membantu  dan  mempermudah  dalam  pendaftaran  siswa  baru,  hingga pengelolaan data siswa di RA Al-Masthuriyah.
Kata kunci: Sistem Informasi, Sistem Informasi Taman Kanak - Kanak, FEAF.

## 1. PENDAHULUAN
Raudhatul  Athfal  merupakan  (RA)  merupakan  lembaga  pendidikan  formal yang  berada  di  bawah  naungan  Kementerian  Agama  yang  menyelenggarakan pendidikan anak usia dini. Selain materi umum, Raudhatul Athfal memperkenalkan pula  dasar  dasar  ajaran  agama  islam  kepada  anak  didiknya[1].  Umumnya program  pendidikan  di  RA  ditempuh  dalam  waktu  2  tahun,  yaitu  Kelompok  A selama  1  tahun  dan  Kelompok  B  besar  selama  1  tahun.      Pendidikan  RA mempunyai  tujuan  yang  sama  seperti  Taman  kanak-kanak  (TK)  yaitu  untuk
Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 437-449 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
menolong anak mengemban perilaku, sikap, pengetahuan, keahlian dan daya cipta yang  dibutuhkan  oleh  anak  dalam  proses  sosialisasi  dengan  lingkungan,  agama serta untuk pertumbuhan berikutnya [2].
Untuk menunjang tercapainya tujuan dari RA tersebut, selain   memberikan pendidikan      yang      baik,  RA  juga  harus  meningkatkan  kualitas  kinerja  dari  para guru  dan  membangun  infrastruktur.  Untuk  meningkatkan  aspek  pendidikan tersebut  masih  banyak  RA,  Khususnya  di  wilayah  Sukabumi  yang  belum menyediakan  fasilitas  tambahan  berupa  infrastruktur  seperti  sebuah  Sistem Informasi.  Proses      pengelolaan  data  pada  RA  dimulai  dari  pendaftaran  peserta didik  baru  hingga  proses  akademik  seperti  pengelolaan  administrasi  sekolah, kegiatan  sekolah,  absensi  siswa,  pengelolaan  profil  siswa,  nilai  akademik  siswa hingga konseling orang tua dan guru mengenai perkembangan dan hambatan anak dalam proses pembelajaran.
Gambar 1. Grafik data siswa
Pada Gambar  1. bahwa  jumlah  siswa  dari  tahun  ke  tahun  semakin meningkat,  Namun  hingga  saat  ini  dalam  Pendaftaran  peserta  didik  baru  dan proses pengelolaan data secara umum pada RA masih bersifat   konvensional yang artinya  calon  wali  murid  harus  datang  langsung  ke  RA  untuk  melakukan pendaftaran  dan  para  guru  yang  bertugas  dalam  melakukan  pengelolaan  data siswa  dan  pendidikan  masih  menggunakan  microsoft  office  dan  buku  agenda. Kedua  hal  tersebut  dinilai  tidak efisien  karena  membuang  waktu  bagi  calon  wali murid  dalam  melakukan  pendaftaran  dan  menyulitkan  guru  dalam  pengelolaan ataupun pencarian data siswa.
Untuk itu di butuhkan  lah suatu bentuk rancangan sistem informasi  Taman Kanak  –  Kanak  berbasis  website  dengan  menggunakan  model Federal  Enterprise Architecture  Framework .  FEAF  ( Federal  Enterprise  Architecture  Framework ) merupakan  model  konseptual  yang  merumuskan  tujuan  serta  visi  organisasi secara  terdokumentasi  serta  mempunyai  struktur  yang  terkoordinasi  diantara jalan bisnis antar departemen. Bisnis, data yang diperlukan buat menunjang bisnis, teknologi pendukung pembedahan bisnis, serta proses perpindahan dari teknologi lama ke teknologi baru dapat dicoba dengan kerangka ini  [3]. Peracangan sistem informasi  Taman  Kanak  –  Kanak  ini  diharapkan  dapat  membantu  dan
0 20 40 60 Kelompok A Kelompok B Data Siswa 3 Tahun Ke belakang 2019/2020
2020/2021 2021/2022
Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 437-449 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
mempermudah  dalam  pendaftaran  siswa  baru,  hingga  pengelolaan  data  siswa  di RA Al-Masthuriyah.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1. Pengumpulan Data
a. Observasi
Sebelum  melakukan  wawancara,  Peneliti  mengamati  secara  langsung kegiatan  yang  berkaitan  dengan  objek  penelitian  di  lokasi  penelitian  untuk mendapatkan data yang akurat. Untuk melengkapi informasi yang tidak diperoleh dalam wawancara, temuan pengamatan dapat membantu memberikan gambaran umum tentang proses bisnis yang dilembagakan.
b. Wawancara
Wawancara  (interview)  dilakukan  untuk  mendapatkan  informasi  dengan cara  peneliti  mengajukan  pertanyaan  kepada  partisipan.  Peneliti  dapat memperoleh wawasan tentang bagaimana orang lain berpikir dengan menyelidiki pikiran  mereka  dan  memahami  apa  yang  mereka  pikirkan.  Karena  persepsi, perasaan,  pikiran  orang  sangat  berarti,  dapat  dipahami  dan  dapat  dieksplisitkan dan  dianalisis  secara  ilmiah[4].  Peneliti  melakukan  wawancara  dengan  sumber daya manusia (SDM) yang ada di lokasi yang menjadi tempat penelitian yaitu TK Al-Masthuriyah c. Studi Pustaka
Studi pustaka merupakan tata cara pengumpulan informasi yang ditunjukan kepada pencarian informasi serta data lewat dokumen baik tertulis, gambar, foto, ataupun  dokumen  elektronik  yang  menunjang  dalam  proses  penyusunan  [5]. Selain  melakukan  Observasi  dan  Wawancara,  peneliti  juga  melakukan  studi kepustakaan  melalui  referensi-referensi  dari  beberapa  jurnal  nasional  yang terdapat di Google Scholar.

## 2.2. Model Perancangan Sistem

## A. Enterprise Architecture
Enterprise  Architecture adalah  penjelasan  bagaimana  sebuah  organisasi merancang suatu sistem untuk mendukung kebutuhan bisnis dan teknologi dalam mewujudkan  misi  dan  visi  serta  pencapaian  hasil  yang  telah  ditargetkan. Enterprise  Architecture memiliki  3  komponen  utama  yaitu  arsitektur  bisnis, arsitektur  sistem  informasi  (terbagi  menjadi  arsitektur  data  dan  aplikasi)  dan arsitektur teknolog[6].
B. Metode FEAF (Federal Enterprise Architecture Framework) Pada bulan September 1999, Federal CIO Council mendistribusikan Kerangka Kerja Federal Enterprise Architecture Framework Version 1.1 untuk membuat EA di dalam Kantor Pemerintah mana pun atau untuk kerangka kerja yang melampaui banyak  batas  antar-lembaga.  FEAF  memberikan  standar  untuk  mengembangkan penggambaran desain dari rentang prioritas tinggi. Ini memberikan arahan dalam menggambarkan  desain  untuk  segmen  fungsional  multi-organisasi  dari
Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 437-449 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
pemerintahan  federal.  Secara  kolektif  membentuk  Enterprise  Architecture Federal[7].

## Gambar 2. FEAF
FEAF ( Federal Enterprise Architecture Framework ) merupakan sebuah model konseptual  yang  merumuskan  tujuan  dan  visi  organisasi  memiliki  struktur  yang terkoordinasi  diantara  lini  bisnis  antar  departemen[8].   FEAF  juga  mendukung komponen  enterprise  architecture,  yaitu  arsitektur  bisnis,  data,  aplikasi,  dan teknologi. Selain itu juga FEAF telah mengadopsi tiga kolom utama dari kerangka Zachman yang  terdiri  dari  deskripsi  data,  deskripsi  fungsi,  dan  deskripsi jaringanpe[9].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  merancang Enterprise  Architecture pada  metode federal  enterprise architecture framework harus sesuai dengan struktur komponen yang dimiliki oleh FEAF  itu sendiri[10].  Namun,  pada  penelitian ini  hanya  menggunakan  4  struktur komponen  FEAF  yang  akan  digunakan  yaitu Current  Architecture , Model Architecture , Standards dan target.

## 3.1. Struktur Komponen FEAF

## A. Current Architecture
Pada  komponen  FEAF  ini  menjelaskan  kondisi  yang  sedang  berjalan  dalam kegiatan  pengelolaan  data  di  Raudhatul  Athfal  Al  –  Masthuriyah.  Kondisi  yang sedang berjalan saat ini dapat dilihat dari beberapa aspek yaitu:
1) Business Architecture , yang saat ini berjalan pada kegiatan pengelolaan data siswa di gambarkan dengan use case diagram berjalan.
Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 437-449 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Gambar 3. Use Case Diagram
2) Data  Architecture, data  yang  diperoleh  dari  proses  pengelolaan  data  siswa, yaitu:
a) Data  Profil  Siswa,  diperoleh  dari  pendaftaran  siswa  pada  sistem  dan dokumen yang dikumpulkan wali murid pada wali kelas
b) Data  nilai  akademik,  data  diperoleh  dari  pengetahuan  nilai  agama  dan moral, nilai psikomotor, nilai kognitif, nilai sosial emosional, nilai bahasa dan nilai seni anak.
c) Data kegiatan anak, data diperoleh dari kegiatan anak selama disekolah baik akademik maupun ekstrakulikuler.
3) Application Architecture, aplikasi arsitektur yang mendukung dalam kegiatan pengelolaan  data  siswa  saat  ini  hanya  memanfaatkan  Microsoft  Office sebabagai media penyimpanan data siswa kedua selain dari buku agenda.
4) Technology Architecture.
Gambar 4. Technology Architecture saat ini
B. Model  Architecture,  komponen  ini  menjelaskan  desain  yang  akan  dirancang sesuai  dengan  kebutuhan  pada  pengelolaan  data  siswa,  komponen  ini  akan digambarkan  melalui use  case  diagram , activity  diagram , class  diagram atau database .
Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 437-449 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
1) Business Architecture , digambarkan dengan menggunakan use case . Use case terdiri dari petugas/guru wali yang menjadi admin dalam pengelolaan data siswa dan siswa sebagai user.
Gambar 5. Use case Usulan guru wali/admin
Gambar 6. Use case Usulan siswa/pendaftar
2) Data  Architecture ,  dapat  dilihat  pada  Gambar  Relasi  antar  table database berikut.
Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 437-449 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
3) Application Architecture , yang akan peneliti buat yaitu bisa dilihat pada
Tabel 1. Perancangan Application Architecture
4) Technology  Architecture ,  akan  digambarkan  pada  Gambar  3.5  Usulan Arsitektur Jaringan
Gambar 8. Usulan Technology Architecture
C. Standards
Komponen  ini  menjelaskan  standar  yang  diperlukan  Ketika  hasil perancangan  pengelolaan  data  siswa  akan  diimplementasikan  sehingga menghasilkan sebuah system yang layak dan sesuai standar yang dibutuhkan oleh sekolah.
1) Techonology ,  standar  teknologi  yang  dibutuhkan  dalam  implementasi  hasil dari  perancangan  pada  pengelolaan  data  siswa  tentunya  harus memperhatikan dari segi kelayakan teknonologi seperti spesifikasi hardware dan  software  yang  akan  menunjang  berjalannya  sistem  jika  akan diimplementasikan.
Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 437-449 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
2) Application ,  standar  aplikasi  yang  dirancang  tentunya  menggambarkan perilaku  dalam  aktivitas  pengelolaan  data,  seperti  halnya  interaksi  antara wali kelas dan wali murid yang setiap harinya melakukan penyimpanan data, pertukaran data.
3) Data ,  standar  data  pada  perancangan  sistem  ini  tentunya  menjadi  hal  yang sangat  penting  sehingga  peneliti  membuat  usulan  arsitektur  jaringan  yang memiliki 2 server yaitu database server dan web server.
4) Security ,  untuk  sistem  keamanan  pada  perancangan  sistem  ini  sangat berfokus  pada  keamanan  database  baik  dari  sisi  data  ataupun  bagian  dari database  lainnya.  Sehingga  jika  perancangan  sistem  ini  diimplementasikan perlu  adanya  orang  yang  berperan  sebagai  administrator  database  yang mempunyai kemampuan dan pengetahuan di bidang database system.

## D. Target Architecture
Komponen  ini  akan  menghasilkan  perancangan  yang  sesuai  dengan kebutuhan  yang  diperlukan  dalam  aktivitas  pengelolaan  data  siswa  serta menjelaskan  bagaimana  aktivitas  dapat  dilihat  dalam activity  diagram yang diusulkan.
1) Business  Architecture ,  kegiatan  bisnis  arsitektur  dapat  dilihat  dalam aktivitas yang akan digambarkan dengan Activity diagram dibawah ini.
Gambar 9. Pendaftaran siswa baru
Gambar 10. Pembagian kelas siswa baru
Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 437-449 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Gambar 11. Kelola kegiatan siswa
Gambar 12. Kelola nilai siswa
Gambar 13. Kelola absen siswa
Gambar 14. Kelola data siswa
Gambar 15. Konseling wali kelas
Gambar 16. melihat kegiatan siswa
Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 437-449 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Gambar 17. Melihat nilai siswa
Gambar 18. Melihat profil siswa
Gambar 19. Konseling wali murid/siswa
2) Data Architecture , untuk arsitektur data dapat dilihat pada Tabel 2. Proses create table database.
Tabel 2. Proses create table database
Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 437-449 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
3) Application  Architecture ,  target  arsitektur  aplikasi  yang  telah  dirancang akan dijelaskan melalui Tabel berikut.
Tabel 3. Target Application Architecture
4) Techonology Architecture
Tabel 4. Kebutuhan Technology Architecture Nama Sistem Kebutuhan system Sistem Informasi Sekolah  Komputer Administrator Database Koneksi Internet
Server

## 3.2. Kerangka Kerja
Kerangka kerja (Blueprint) merupakan kerangka kerja terperinci (arsitektur) sebagai landasan dalam pembuatan kebijakan yang meliputi penetapan tujuan dan sasaran,  penyusunan  strategi,  pelaksanaan  program  dan  fokus  kegiatan  serta langkah-langkah  atau  implementasi  yang  harus  dilaksanakan  oleh  setiap  unit  di lingkungan  kerja[11].  Adapun  hasil  dari  kernagka  kerja  atau  blueprint  pada pengelolaan  data  siswa  akan  digambarkan  pada Gambar  20. Blueprint  Sistem Informasi Taman Kanak – Kanak.
Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 437-449 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Gambar 20. Blueprint Sistem Informasi Taman Kanak - Kanak

## 4. SIMPULAN
Berdasarkan penelitian ini, dapat dikatakan bahwa hanya 4 dari 8 komponen FEAF  yaitu Current  Architecture , Model  Architecture , Standards dan  target  yang digunakan  dalam  penelitian  ini.  Dimana  penelitian  ini  mencakup  segala  sesuatu mulai  dari  arsitektur  saat  ini  hingga  arsitektur  yang  disarankan,  serta  dapat membantu dalam mewujudkan enterprise architecture untuk RA Al – Masthuriyah. Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  blueprint  yang  terdiri  dari  business  architecture, data  architecture,  technology  architecture  dan  application  architecture  yang menjelaskan  mulai  dari  proses  hingga  teknologi  yang  dihasilkan.  Blueprint
Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 437-449 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
tersebut diharapkan dapat berfungsi sebagai kerangka kerja untuk pembangunan sistem  informasi  taman  kanak-kanak.  Diagram  kasus  penggunaan,  diagram aktivitas,  diagram  kelas,  database,  dan  arsitektur  jaringan  semuanya  digunakan untuk menggambarkan berbagai tugas dalam penelitian ini..

## DAFTAR PUSTAKA
[1] L. Setyowati, Z. Machmuddah, J. Akuntansi, F. Ekonomi, And D. Bisnis, “Penerapan Sistem  Informasi  Pengelolaan  Keuangan  Berbasis  It  Pada  Ikatan  Guru  Raudhatul Athfal Semarang Utara,” Abdimas Unwahas , Vol. 6, No. 1, 2021.
[2] A.  M.  Muin  Peneliti  Puslitbang  Pendidikan  Agama Dan  Keagamaan  Jl  Mh  Thamrin No  And  J.  Pusat,  “Penguatan  Karakter  Melalui  Pendidikan  Islam  Di  Tk  Mawaddah Kota Banjarmasin,” Mei-Agustus, 2013.
[3] A.  Sutiawan,  R.  Sri  Marlianti,  S.  Tini  Kareksi,  And  S.  Saepudin,  “Perancangan Enterprise  Architecture  Pendaftaran  Uji  Kir  Menggunakan  Feaf  Di  Dishub Kab.Sukabumi,” Seminar Nasional Informatika , Vol. 2020.
[4] R.  Fahmi  Awaludin,  S.  Bahri,  And  M.  Muslih,  “Penerapan  Zachman  Framework Dalam Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan Sekolah,” Vol. 15, No. 1, Pp. 55–66.
[5] A. A. Wahid, “Jurnal Ilmu-Ilmu Informatika Dan Manajemen Stmik Oktober (2020) Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi”.
[6] V.  Soraya  And  W.  S.  Sari,  “Perancangan  Enterprise  Architecture  Sistem  Informasi Dengan  Menggunakan  Framework  Togaf  Adm  Pada  Cv.  Garam  Cemerlang,” Joins
(Journal  Of  Information  System) ,  Vol.  4,  No.  2,  Pp.  148–156,  Nov.  2019,  Doi: 10.33633/Joins.V4i2.3054.
[7] H.  Ma’sum,  “Pemodelan  Arsitektur  Sistem  Informasi  Pelaporan  Rumah  Sakit Menggunakan Feaf (Studi Kasus : Dinas Kesehatan Kota Bandung),” Tematik - Jurnal Teknologi  Informasi  Dan  Komunikasi ,  Vol.  1,  Pp.  11–25,  2014,  Doi: Https://Doi.Org/10.38204/Tematik.V1i1.32.
[8] S.  Saepudin  And  S.  T.  Kareksi,  “Perancangan  Enterprise  Architecture  Pada Pengelolaan Surat Menggunakan Standar Feaf,” 2021.
[9] E.  B.  Setiawan,  “Pemilihan  Ea  Framework,” Seminar  Nasional  Aplikasi  Teknologi Informasi , 2009.
[10]  D.  N.  Murti,  Y.  A.  Prasetyo,  A.  Amalia,  And  N.  Fajrillah,  “Perancangan  Enterprise Architecture  Pada  Fungsi  Sumber  Daya  Manusia  (Sdm)  Di  Universitas  Telkom Menggunakan  Togaf  Adm  Designing  Enterprise  Architecture  In  Human  Resources Function Of Telkom University Using Togaf Adm 1,” 2017.
[11]  “Perancangan Blueprint Sistem Informasi Manajemen Arsip Berbasis Web Dengan Togaf Adm (Studi Kasus : Sekretariat Ibi Kota Boyolali).”