PENJADUALAN PRODUKSI DENGAN METODE DISAGREGAT UNTUK MEMINIMUMKAN BIAYA PRODUKSI DI PT.SJM.
MH Perwira Silalahi, Ida Bagus Suardika Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Nasional Malang Telp. (0341) 417636 – Pes. 516, Fax. (0341) 417634 gusdek_phdi@yahoo.com

## ABSTRAK
PT.SJM.adalah suatu  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  manufaktur  yang memproduksi  mesin. Adapun  masalah  yang  dihadapi  PT.SJM.yaitu    terjadinya penumpukan salah satu produk ( Bottle Neck ) dan kekurangan pada produk lainnya yang menyebabkan  perusahaan  tidak  dapat  memperoleh  keuntungan  yang  optimal  akibat meningkatnya biaya produksi.
Prosedural  penyelesaian  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  PT.  SJM,  maka    untuk mengatasi hal tersebut dengan  bagaimana menyusun Jadual Induk Produksi (JIP) yang efektif  dan  efisien  sehingga  dapat  dijadikan  pedoman  bagi  perusahaan  dalam merencanakan  produksi.  Selain  itu  perbaikan  terhadap  perencanaan  dan  penjadualan produksi dengan metode disagregat merupakan salah satu solusi yang perlu dilakukan untuk  mengatasi  terjadinya  peningkatan  biaya  produksi.  Adapun  tahap-tahap  yang dilakukan dalam menyusun Jadual Induk Produksi (JIP) adalah melakukan peramalan permintaan, perencanaan agregat dan perencanaan disagregat. Hasil dari perencanaan disagregat berupa Jadual Induk Produksi (JIP) dan rencana tingkat persediaan untuk setiap periode perencanaan selama satu horizon atau 12 periode.
Hasil dan kesimpulan penelitian degan Penerapan metode disagregat dalam perencanaan Jadual  Induk  Produksi  (JIP) di  PT.SJM. ternyata  menghasilkan  penghematan  biaya. Penghematan  biaya  yang  terjadi  setelah  menerapkan  Jadual  Induk  Produksi  (JIP) sebesar  Rp.6.551.763  tahun  atau  sebesar  46.50  %  /  tahun. Dengan  demikian  usulan penerapan  Jadual  Induk  Produksi  (JIP)  tersebut  dapat  digunakan  sebagai  pedoman dalam  penjadualan  produksi  pada  periode  mendatang.dan  perlu  saran  untuk  selalu melakukan  pengendalian  sumberdayamanusia  dengan  pelatihan  pelatihan  dalam penguasaan permesinan
Kata Kunci : Produksi, Permintaan, Persediaan, Perencanaan, Penjadualan.

## PENDAHULUAN
PT.SJM. yang  terletak  di Kota Malang  Jawa  Timur merupakan
perusahaan  manufaktur  yang  bergerak dalam  pembuatan  mesin.  Permasalahan yang  dihadapi  perusahaan  pada  saat  ini yaitu jumlah
permintaan yang berfluktuasi  serta  berproduksi  dalam jumlah  besar  secara  terus  menerus,
sehingga  mengakibatkan  terjadinya kekurangan  atau  kelebihan  produksi. Maka  untuk  mengatasi  hal  tersebut perusahaan  perlu  menetapkan  Jadual Induk  Produksi  agar  perusahaan  dapat mengetahui  kapan  dan  berapa  banyak masing-masing  produk  harus  diproduksi sehingga  tidak  terjadi  kekurangan ataupun  kelebihan  salah  satu  jenis produk.
Perencanaan  dan  penjadualan produksi yang tepat dalam bentuk Jadual Induk  Produksi yaitu    perusahaan  dapat memenuhi  permintaan  konsumen  pada waktu  yang  tepat  dengan  menggunakan sumber-sumber  atau  alternatif  produksi yang  tersedia  dengan  biaya  yang minimum.
PT.SJM. pada saat ini dihadapkan pada  masalah  penumpukan  atau kelebihan  salah  satu  produk  yang  dapat mengakibatkan  penumpukan  barang  di gudang  sehingga  bertambahnya  biaya penyimpanan.  Selain  itu  ketidakpastian tenggang  waktu  pemesanan  komponen penunjang  dari  sumber  lain  yang  cukup lama  mengakibatkan  proses  produksi tidak optimal sehingga terjadi kekurangan  pada  produk  lain  yang mengakibatkan  perusahaan  kehilangan kesempatan untuk
memperoleh keuntungan  karena  perusahaan  tidak dapat  memenuhi  permintaan  konsumen. Oleh  karena  itu  perencanaan  produksi dan  penjadualan  produksi  sangat diperlukan  untuk  meminimalkan  biaya produksi.

## Tujuan Penelitian
Berdasarkan  permasalahan  yang ditemukan  pada  latar  belakang, maka tujuan yang ingin di capai dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Menentukan  jumlah  permintaan produk yang akan datang.
2. Menentukan  jumlah  tenaga  kerja yang sesuai.
3. Menyusun  Jadual  Induk  Produksi yang  optimal  dengan  menggunakan metode  Disagregat  sehingga  dapat dijadikan sebagai pedoman pertimbangan  dalam  melaksanakan produksi. 4. Menganalisis keadaan
biaya produksi,  sebelum  dan  sesudah menerapkan  Jadual  Induk  Produksi (JIP).

## METODOLOGI PENELITIAN
Tahapan – tahapan  yang  digunakan dalam analisa data adalah sebagai berikut :
1. Proses pengumuplan data Yang  berupa  data  foto  dan wawancara  (Interview),  observasi dan dukomentasi
2. Metode yang digunakan a. Peramalan Permintaan
Menentukan  permintaan  pada  12 periode yang akan datang dengan menggunakan metode :
-.Trend Linier - Trend Eksponensial b. Perencanaan Agregat
Merupakan  awal  dari  aktivitas perencanaan  produksi  yang  ada,
yang  akan  di  pakai  sebagai pedoman untuk langkah selanjutnya,  yaitu  menyusun Jadual Induk Produksi (JIP).
c. Perencanaan Disagregat Perencanaan  produksi  disagregat ini  merupakan  metode  yang digunakan  untuk  mendapatkan perencanaan produksi untuk tiap- tiap  jenis  produk  dalam  tiap-tiap produk  berdasarkan  perencanaan agregat
3. Analyse (Menganalisa)
a.Analisa biaya sebelum JIP
b.Analisa biaya setelah JIP
4. Improve (perbaikan) Tahap  ini  dilakukan  untuk  memperbaiki rencana  Jadual  Induk  Produksi  yang dianggap memiliki  kelebihan  jumlah produksi paling efisien dan efektif. Agar dapat  memenuhi  permintaan  konsumen secara  optimal  tanpa  terjadi  kekurangan atau kelebihan suatu jenis produk.

## HASIL DAN DISKUSI
a. Permalan Permintaan Hasil perhitungan pelamalan dapat diketahui seperti pada tabel -1 : Tabel -1 Hasil Peramalan 12 Periode Mendatang November 2008 - Oktober 2009 Keseluruhan Permintaan Produk Periode Ramalan Permintaan (Unit) MGJ 20cm MGJ 26cm MGJ 30cm MGJ 36cm MGJ 40cm Nov’08 Des ‘08 Jan ‘09 Feb ‘09 Mar ’09 Apr ‘09 Mei ‘09 Jun ‘09 Juli ‘09
Agus‘09 Sep ‘09 Okt ‘09 26 27 28 29 31 32 33 34 35 36 38 39
34 36 39 43 46 50 54 58 63 68 74 80 31 33 34 36 37 38 40 41 42 44 45 46 25 27 28 29 30 32 33 34 35 37 38 39
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 32 32 Dari hasil peramalan permintaan diketahui bahwa terjadi kenaikan permintaan  untuk 12 periode yang akan dantang.
Hasil ramalan Prosentase cacat
Hasil  ramalan  permintaan  yang  telah disesuaikan  dengan  prosentase  cacat untuk 12 periode yang akan datang dapat dilihat pada tabel-2
Tabel-2
Hasil Peramalan Yang Disesuaikan dengan Prosentase Cacat Periode Ramalan Permintaan ( Unit ) MGJ 20cm MGJ 26cm MGJ 30cm MGJ 36cm MGJ 40cm Nov '08 27 35 32 26 21 Des '08 28 37 34 29 22 Jan '09 29 40 35 28 23 Feb '09 30 44 37 30 24 Mar '09 32 47 38 31 26 Apr '09 33 51 39 33 27 Mei '09 34 55 41 34 28 Jun '09 35 59 42 35 29 Juli '09 36 64 43 36 31 Agst '09 37 69 45 38 32 Sep '09 39 76 46 39 33 Okt '09 40 82 47 40 33 Total 400 659 479 399 329 b.  Perencanaan Agregat Perencanaan yang akan dilakukan adalah perencanaan selama 12
periode mendatang dari bulan November
2008 sampai dengan Oktober 2009.
Adapun hasil dari perencanaan agregat adalah seperti tabel-3:

## Tabel-3 Total Produksi Hasil Rencana Agregat untuk 12 Periode Mendatang
Periode Total Produksi (At) (Unit) 1 1464.96
2
1134,78
3
1169,22
4
1244,06
5
1311,3
6
1378,38
7
1444,55
8
1502,96 9 1577,78 10 1659,25 11 1743,23 12 1805,12 Sumber: Hasil olahan data
c.  Perencanaan Disagregat
Adapun hasil pengolahan dari perencanaan disagregat berupa jadual Induk Produksi dari tiap jenis produk
selama 12 periode perencanaan dapat dilihat pada tabel -4 :

## Tabel-4
Hasil Perhitungan Jadual Induk Produksi Tiap Jenis Produk Selama 12 Periode Perencanaan Kode Produk Jadwal Induk Produksi Periode (Unit) Nov ‘08 Des ‘08 Jan ‘09 Feb ‘09 Mar ‘09 Apr ‘09 Mei ‘09 Jun ‘09 Juli ‘09 Ags ‘09 Sept ‘09 Okt ‘09 MGJ 20cm 44 45 46 47 49 50 51 52 53 54 56 57 MGJ 26cm 78 80 83 87 90 94 78 102
107 111 119 125 MGJ 30cm 52 54 54 57 58 59 61 62 63 63 66 70 MGJ 36cm 46 49 48 50 51 53 54 55 56 58 59 60 MGJ 40cm 39 40 41 42 46 45 46 47 49 50 51 51 d. Penghematan biaya : Hasil perhitungan perbandingan biaya sebelum dan sesudah menerapkan
jadual induk produksi (JIP), dapat dilihat pada tabel -5:
Tabel-5 Perhitungan Penghematan Kode Produk Kondisi Lama (pertahun) Kondisi Baru (pertahun) Penghematan (pertahun) 20cm Rp.1.297.480,- Rp. 861.000,- Rp.436.480,- 26cm Rp.3.019.208,- Rp. 2.292.000,- Rp.727.208,- 30cm Rp.2.417.153,- Rp. 999.000,- Rp. 1.418.153,- 36cm Rp.3.935.257,- Rp. 960.000,- Rp.1.444.593,- 40cm Rp.3.419.329,- Rp. 894.000,- Rp.2.525.329,- Jumlah Rp.14.088.427,- Rp.5.871.000,- Rp. 6.551.763,- Sumber: Hasil Olahan Data
Jadi prosentase penghematan yang terjadi setelah  perusahaan  menerapkan  Jadual Induk  Produksi  (JIP)  adalah  sebesar 46.50% / tahun

## KESIMPULAN
Berdasarkan  data-data  yang  diperoleh dan  pengolahan  data  dari  hasil perhitungan  pada  bab-bab  sebelumnya, maka dapat  diambil  kesimpulan  sebagai jawaban Tujuan Penelitian diatas adalah
1. Metode  peramalan  permintaan  yang dipakai  adalah  metode  peramalan yang  mempunyai  SEE  yang  terkecil yaitu :
- Jumlah  peramalan  untuk  kode produk MGJ 20cm    : 400 Unit - Jumlah  peramalan  untuk  kode produk MGJ 26cm   : 659 Unit - Jumlah  peramalan  untuk  kode produk  MGJ 30cm  : 479 Unit - Jumlah  peramalan  untuk  kode produk MGJ 36cm  :  399 Unit
- Jumlah  peramalan  untuk  kode produk MGJ 40cm   : 329 Unit 2. Jumlah  tenaga  kerja  dengan  biaya produksi minimum
untuk perencanaan  12  periode  mendatang adalah sebanyak 8 orang dengan total biaya  yang  dikeluarkan  sebesar Rp.65.664.000,- 3. Perencanaan  Jadwal  Induk  Produksi dengan menggunakan Metode Disagregat  untuk  tiap  jenis  produk perencanaan  pada  12  periode mendatang adalah sebagai berikut :
 Jumlah  produksi  untuk  kode produk MGJ 20cm  : 604 Unit
 Jumlah  produksi  untuk  kode produk MGJ 26cm   : 1146 Unit
 Jumlah  produksi  untuk  kode produk MGJ 30cm : 719 Unit
 Jumlah  produksi  untuk  kode produk MGJ 36cm  : 639 Unit
 Jumlah  produksi  untuk  kode produk MGJ 40cm   : 547 Unit 4. Total penghematan biaya yang dapat dilakukan perusahaan, bila perusahaan  menggunakan  JIP  adalah sebesar  Rp.6.551.763,-/tahun dengan kata  lain  perusahaan  mampu menghemat sebanyak 46.50 %/tahun.

## Saran:
Perusahaan
hendaknya melakukan peramalan  terhadap  permintaan  produk dalam  merencanakan  produksinya  agar tidak  terjadi  kekurangan  ataupun kelebihan produk yang dapat menimbulkan  peningkatan  biaya.dan perlu suatu pengawasan yang teratur dan terkendali
pada  pemanfaatan  sumber daya  manusia untuk produksi  yang optimal. Bagi peneliti berikutnya, cukup menarik  diteliti  lebih  mendalam  untuk pencapaian Produktivitas yang tinggi

## DAFTAR PUSTAKA
1. Assauri,  Sofjan, 1984, Teknik  dan Metoda  Peramalan ,  Edisi  Satu. Fakultas EkonomiUI, Jakarta.
2. Baroto,  Teguh, 2002, Perencanaan dan  Pengendalian Produksi ,  Ghalia Indonesia, Jakarta.
3. Biegel,  john  f,  1992, Pengendalian Produksi Suatu Pendekatan
Kuantitatif , Akademika  Pressindo,
Jakarta.
4. Gaspersz, Vincent, 2002, Production Planning  And  Inventory  Control Berdasarkan  Pendekatan  Sistem Terintegrasi  MRP  II  dan  JIT Menuju Manufacturing  21 ,  PT.
Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.
5 Herjanto,  Eddy, 1999, Manajemen Produksi dan Operas i, Edisi kedua.
Grasindo, Jakarta.
6. Kusuma, Hendra, 2001, Manajemen
Produksi ( Perencanaan dan Pengendalian produksi ), Andi, Yogyakarta