## PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN PROGRAM KERJA DAN PENGELOLAAN DATA PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA PADA PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
Rani Puspita Dhaniawaty 1 , Erna Susilawati 2
Program Studi Sistem Informasi, Universitas Komputer Indonesia ranipuspita@email.unikom.ac.id 1

## ABSTRAK
Dosen kemahasiswaan program studi sistem informasi (Prodi SI) masih kesulitan dalam melakukan pengelolaan data pengurus himpunan mahasiswa sistem informasi (HIMA SI) karena tidak memiliki data lengkapnya.  Selain  itu  masih  terdapat  miskomunikasi  berkaitan  dengan  jadwal  program  kerja  (proker) masing-masing, sehingga mengharuskan pengurus HIMA SI membagi anggota untuk mengerjakan proker HIMA  SI  dan  membantu  proker  Prodi  SI.  Pembuatan  laporan  dosen  kemahasiswaan  dilakukan  setiap bulan dengan melihat dana dan data proposal proker yang diajukan dan LPJ proker HIMA SI yang sudah dilaksanakan,  adanya  kebutuhan  data  ini  mengharuskan  HIMA  SI  untuk  melakukan  pelaporan  dengan tepat  waktu.  Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  yaitu  menggunakan  model  pengembangan sistem  informasi prototype. Sistem  informasi  yang  sudah  dibuat  pada  penelitian  ini  membantu  dosen kemahasiswaan  dalam  mengelola  data  pengurus  HIMA  SI,  mengintegrasikan  jadwal  proker  Prodi  SI dengan  HIMA  SI,  selain  itu  dosen  kemahasiswaan  dapat  melakukan  laporan  bulanan  proker  HIMA  SI dengan menggunakan data yang akurat dan tepat waktu.
Kata kunci: Sistem Informasi, Kelola Data, Laporan, Jadwal, Program Kerja.

## I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang.
Teknologi  informasi  memiliki  peranan  penting  dalam  membantu  dan  mempercepat  aktivitas  suatu organisasi. Peranan teknologi informasi ini dapat membawa perubahan kinerja suatu organisasi, salah satu organisasi yang memanfaatkan teknologi informasi adalah program studi sistem informasi. Program studi sistem  informasi  menggunakan  teknologi  informasi  untuk  membantu  menyelesaikan  proses  belajar mengajar,  akademik,  administrasi  dan  kemahasiswaan.  Akan  tetapi  pada  proses  kemahasiswaan  masih terdapat  beberapa  proses  yang  masih  belum  efektif  yaitu  pada  pengelolaan  data  pengurus  himpunan mahasiswa  sistem  informasi,  jadwal  program  kerja  program  studi  sistem  informasi  dan  himpunan mahasiswa  sistem  informasi  yang  akan  dilaksanakan,  pengajuan  proposal  program  kerja  dan  pelaporan program kerja (LPJ) himpunan mahasiswa sistem informasi.
Dosen  kemahasiswaan  masih  kesulitan  dalam  melakukan  monitoring  data  lengkap  pengurus himpunan  mahasiswa  sistem  informasi.  Data  lengkap  pengurus  himpunan  mahasiswa  sistem  informasi diperlukan untuk program kerja pemilihan ketua hima dan wakil ketua hima periode baru, sehingga dosen kemahasiswaan tidak perlu kesulitan dalam  memberikan rekomendasi  ketua hima dan wakil ketua hima untuk  periode  baru.  Selain  itu  dosen  kemahasiswaan  masih  kesulitan  dalam  proses  sinkronisasi  jadwal program  kerja  program  studi  sistem  informasi,  himpunan  mahasiswa  sistem  informasi  dan  jadwal akademik  Universitas.  Masalah  tersebut  dapat  menyebabkan  terjadinya overlapping terhadap  jadwal program  kerja  yang  sudah  dibuat  oleh  Program  studi  sistem  informasi  maupun  himpunan  mahasiswa sistem  informasi  dan  mengharuskan  pengurus  himpunan  mahasiswa  sistem  informasi  untuk  membagi kepanitiaan atau SDM agar kedua program kerja tersebut dapat terlaksana.
Agar  program  kerja  tersebut  terlaksana  himpunan  mahasiswa  sistem  informasi  dan  program  studi sistem  informasi  wajib  membuat  pengajuan  proposal  terlebih  dahulu.  Dalam  melakukan  pengajuan proposal  tersbut  terdapat  beberapa  program  kerja  terkait  dengan  pengajuan  dana  kepada  pihak  Wakil Rektor  III  Bidang  Kemahasiswaan.  Pengajuan  dana  ini  disesuaikan  dengan  dana  kemahasiswaan  yang didapatkan setiap periodenya. Kewajiban dari himpunan mahasiswa sistem informasi yaitu menggunakan dana  kemahasiswaan  yang  sudah  diberikan  oleh  pihak  Rektorat  dengan  membuat  program  kerja  yang berkualitas  dan  bermanfaat  bagi  mahasiswa  atau  universitas.  Dalam  pengajuan  dana  kemahasiswaan
tersebut,  dosen  kemahasiswaan  dan  pengurus  himpunan  mahasiswa  sistem  informasi  terkadang  lupa berapa  sisa  dana  kemahasiswaan  setelah  dilakukan  pengajuan  beberapa  program  kerja  yang  suda disetujui. Hal ini menyebabkan pengurus himpunan mahasiswa sistem informasi harus bertanya kembali sekretariat  Wakil  Rektor  III  Bidang  Kemahasiswaan  terkait  sisa  dana  kemahasiswaan  himpunan mahasiswa sistem informasi.
Setelah  melakukan  pengajuan  proposal  program  kerja,  pengurus  himpunan  mahasiswa  sistem informasi wajib memberikan laporan pertanggung jawaban (LPJ) program kerja yang sudah dilaksanakan dua minggu setelah program kerja dilaksanakan. Laporan pertanggung jawaban tersebut sering terkendala oleh  revisi  laporan  pertanggung  jawaban,  penandatanganan  oleh  pihak  yang  berkepentingan  dan keterlambatan  dalam  pembuatan  laporan  pertanggung  jawaban.  Data  laporan  pertanggung  jawaban dibutuhkan  untuk  arsip  dokumentasi  program  kerja,  akreditasi  dan  pembuatan  laporan  dosen kemahasiswaan  yang  dilakukan  setiap  pertengahan  bulan.  Kedala  yang  dihadapi  oleh  dosen kemahasiswaan yaitu pada saat laporan pertanggung jawaban tidak dapat selesai tepat waktu, maka dosen kemahasiswaan  pun  tidak  dapat  membuat  laporan  dosen  kemahasiswaan  secara  tepat  waktu.  Hal  ini menyebabkan  sering  terjadinya  kekosongan  data  laporan  dosen  kemahasiswaan  yang  diterima  oleh sekretariat Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan.
Berdasarkan  uraian  di  atas  maka  penelitian  ini  bermaksud  untuk  melakukan  pembangunan  sistem informasi  pelaporan  program  kerja  dan  pengelolaan  data  pengurus  himpunan  mahasiswa  pada  program studi sistem informasi Universitas Komputer Indonesia. Sistem informasi yang dibangun bertujuan untuk membangun  fasilitas  yang  dapat  membantu  proses  pelaporan  program  kerja  dan  pengelolaan  data pengurus  himpunan  mahasiswa  pada  program  studi  sistem  informasi  ke  arah  pemanfaatan  Teknologi Informasi (TI), sehingga permasalahan-permasalahan yang ada dapat terselesaikan.
1.2. Rumusan Masalah.
Berdasarkan latar belakang penelitian maka didapatkan rumusan masalah yaitu, sebagai berikut :
1. Bagaimana  membangun  fasilitas  pengelolaan  data  pengurus  himpunan  mahasiswa  sistem  informasi setiap periodenya?
2. Bagaimana  membangun  fasilitas  jadwal  program  kerja  himpunan  mahasiswa  sistem  informasi  dan program studi sistem informasi yang lebih efektif?
3. Bagaimana  membangun  fasilitas  pengajuan  program  kerja  himpunan  mahasiswa  sistem  informasi yang akan dilakukan selama satu periode?
4. Bagaimana  membangun  fasilitas  laporan  pertanggungjawaban  program  kerja  himpunan  mahasiswa sistem informasi yang sudah dilakukan selama satu periode?
5. Bagaimana  membangun  fasilitas  pembuatan  laporan  dosen  kemahasiswaan  yang  dilakukan  setiap bulan agar menjadi lebih efektif?
1.3. Batasan Masalah.
Agar  penelitian  ini  tetap  dalam  jalur  yang  seharusnya,  maka  penelitian  ini  harus  dibatasi.  Adapun ruang lingkup batasan masalah tersebut adalah :
1. Sistem  ini  dapat  menjadi  penghubung  secara  online  antara  dosen  kemahasiswaan  dan  pengurus Himpunan mahasiswa sistem informasi.
2. User  dapat  melihat  jadwal  program  kerja  Himpunan  mahasiswa  sistem  informasi,  Program  studi sistem informasi dan jadwal akademik Universitas.
3. Dosen kemahasiswaan dapat melakukan merubah isi, merubah status dan mengunduh file pengajuan proposal dan laporan pertanggung jawaban program kerja Himpunan mahasiswa sistem informasi.
4. Himpunan  mahasiswa  sistem  informasi  dapat  melakukan  pengajuan  program  kerja  dalam  satu periode, pengajuan proposal program kerja dan laporan pertanggung jawaban program kerja.
5. Laporan  yang  dihasilkan  yaitu  berupa  data  program  kerja  yang  sudah  dilaksanakan,  dan  laporan dilakukan setiap pertengahan bulan.

## II. KAJIAN PUSTAKA
2.1. Sistem Informasi.
Sistem informasi dapat dikatakan sebuah kombinasi prosedur kerja, informasi, orang dan  teknologi yang saling berkaitan didalam suatu organisasi dan memiliki tujuan yang sama untuk dicapai. Selain itu sistem  informasi  merupakan  sebuah  rangkaian  prosedur  dimulai  dari  pengelompokkan  data  kemudian diproses menjadi informasi dan dapat didistribusikan kepada user. [1]
Manfaat sistem informasi pada  suatu organisasi yaitu untuk mengolah transaksi transaksi-transaksi, mengurangi  biaya  dan  menghasilkan  pendapatan  sebagai  salah  satu  produk  atau  pelayanan  mereka. Pengguna dari sistem informasi yang terdapat dalam organisasi adalah anggota organisasi itu sendiri.
2.2. Laporan.
Laporan  merupakan  sebuah  bentuk  dokumen  yang  berisi  fakta  mengenai  suatu kegiatan  yang  pada dasarnya  fakta  tersebut  berkaitan  dengan  tanggung  jawab  yang  ditugaskan  kepada  atasan.  Laporan memiliki  beberapa  fungsi  diantaranya  yaitu  sebagai  bahan  untuk  pertanggung  jawaban  kepada  atasan, sebagai salah satu alat untuk menyampaikan informasi, sebagai alat monitoring , sebagai bahan penilaian, sebagai  bahan  untuk  pengambilan  suatu  keputusan  dan  sebagai  bahan  evaluasi  untuk  kegiatan selanjutnya.  Dalam  pelaksanaan  program  kerja  suatu  organisasi  selalu  dibutuhkan  proposal  pengajuan program kerja dan laporan pertanggungjawaban program kerja. [3]
2.3. Monitoring .
Monitoring merupakan  suatu  proses  mengukur,  mencatat,  mengumpulkan,  memproses  dan mengkomunikasikan  informasi  untuk  membantu  pengambilan  keputusan  suatu  organisasi.  Cara  kerja sistem monitoring yaitu mengumpulkan data dari berbagai sumber daya, biasanya data yang dikumpulkan merupakan data yang bersifat real time . Tujuan dari adanya monitoring bagi suatu organisasi yaitu untuk pengukuran  dan  penilaian  kinerja  organisasi,  sehingga  dapat  mencapai  hasil  sesuai  dengan  yang diharapkan baik secara kualitas dan kuantitas. [3]

## 2.4. Pengelolaan Data.
Pengelolaan  data  merupakan  suatu  proses  manajemen  data  agar  data  tersebut  dapat  lebih  tertata dalam  suatu  penyimpanan  ( database ).  Pengelolaan  data  dapat  dibantu  dengan  menggunakan  bantuan teknologi,  sehingga  pengelolaan  tersebut  tidak  perlu  memakan  waktu  banyak.  Manajemen  data  dalam sebuah organisasi bermanfaat untuk memenuhi kebutuhan informasi semua stakeholder bisnisnya. Selain itu  tujuan  dari  adanya  pengelolaan  data  yaitu  untuk  menangani  administrasi  organisasi,  mencegah terjadinya redudansi data dan memberikan akses data yang lebih efisien terlebih jika data tersebut berada pada penyimpanan eksternal, seperti pada sebuah server basis data. [4]
2.5. Basis Data ( Database ).
Database merupakan  suatu  kumpulan  data  yang  saling  berkaitan  satu  sama  lainya,  tersimpan  di hardware komputer  dan  menggunakan software untuk  proses  manipulasi.  Definisi  lain  mengenai database yaitu komponen yang paling penting dalam sebuah sistem informasi karena dapat menyediakan informasi  yang  bermanfaat  bagi user .  Basis  data  relasional  dapat  dikatakan  sebagai  basis  data  yang memperhatikan  aturan  relasi  atau  hubungan  setiap  tabel  yang  ada  dalam  basis  data  sehingga  dapat memperlihatkan sistem secara utuh yang saling berhubungan. [5]

## III. METODE PENELITIAN
Metodologi  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  terdapat  beberapa  tahapan  yang  perlu  dilakukan, yaitu sebagai berikut :
Gambar 1. Metodologi Penelitian.
1. Tahap 1 (Pengumpulan Kebutuhan Data).
a. Pengumpulan  kebutuhan  data  dilakukan  dengan  menggunakan  beberapa  teknik,  teknik  yang digunakan dalam penelitian ini yaitu, sebagai berikut :
1) Observasi.
Melakukan  pengamatan  langsung  kepada  program  studi  sistem  informasi  dan  himpunan mahasiswa sistem informasi terkait dengan pengelolaan data pengurus himpunan mahasiswa sistem  informasi,  pengelolaan  data  program  kerja  dan  LPJ  kegiatan  himpunan  mahasiswa sistem  informasi,  pelaporan  dosen  kemahasiswaan  dan jadwal  himpunan  mahasiswa  sistem informasi dan program studi sistem informasi.
2) Wawancara.
Pengumpulan  metode  data  ini  yaitu  dengan  melakukan  tanya  jawab  langsung  kepada program  studi  sistem  informasi  dan  himpunan  mahasiswa  sistem  informasi  terkait  dengan penelitian.  Wawancara  bertujuan  untuk  memperjelas  dan  meyakinkan  fakta  atau  informasi yang diperoleh dari tahap observasi.
3) Studi Pustaka.
Metode pengumpulan data  dengan cara melakukan pencarian kepustakaan yang menunjang dan  melengkapi  proses  penelitian.  Data  kepustakaan  tersebut  dapat  berupa  buku,  jurnal, proceeding dan lain sebagainya yang terkait denan penelitian.
4) Dokumen Terkait.
Pengumpulan  data  dokumen  terkait  dengan  cara  melakukan  analisa  terhadap  dokumen- dokumen  yang  berkaitan  dengan  proses  penelitian  pengelolaan  data  pengurus  himpunan mahasiswa sistem informasi dan pelaporan kerja pada program studi sistem informasi.
b. Identifikasi Masalah.
Pada tahapan ini dilakukan identifikasi masalah terhadap masalah yang ditemukan dilapangan, apa  saja  yang  menjadi  kendala  bagi  program  studi  sistem  informasi  dan himpunan  mahasiswa sistem informasi.

## Prosedur Penelitian
Ta h ap 2 Ta h ap 1 Ta h ap 3 Start Pengumpulan Kebutuhan (Observasi, Wawancara, Studi Pustaka, Dokumen
Terkait)
Membangun Prototype (Perancangan Sistem) Menguji Sistem (Pengujian Black Box) End Identifikasi Masalah Definisi Hasil Temuan yang Sesuai Dengan
Kebutuhan
Evaluasi Prototype (Revisi Perancangan Sistem Sesuai Keinginan User) Sesuai? Tidak Sesuai Mengkodekan Sistem (Pembuatan
Sistem) Sesuai Evaluasi Sistem (Evaluasi Sistem Sesuai Keinginan User)
Sesuai? Penggunaan Sistem (Sistem Digunakan Oleh User) Sesuai Tidak Sesuai
c. Definisi Hasil Temuan.
Setelah melakukan pengumpulan kebutuhan data dan identifikasi masalah, langkah selanjutnya yang  dilakukan  adalah  definisi  hasil  temuan  penelitian.  Definisi  hasil  temuan  penelitian  ini berisi  mengenai  deskripsi  data  dan  masalah  yang  ditemukan  pada  program  studi  sistem informasi dan himpunan mahasiswa sistem informasi.
2. Tahap 2 (Pembuatan Prototype dan Sistem).
a. Membangun Prototype .
Pada  tahapan  ini  dilakukan  proses  pembuatan  rancangan  sementara  yang  berfokus  pada penyajian kepada user (misalnya dengan membuat input dan format output).
b. Evaluasi Prototype .
Tahapan  ini  dilakukan  oleh  user  apakah  rancangan  yang  sudah  dibangun  sebelumnya  sudah sesuai  dengan  keinginan  user.  Jika  belum  sesuai  dengan  keinginan  maka  dilakukan  tahap  1 pengumpulan  kebutuhan  data  kembali.  Jika  sudah  sesuai  maka  dilanjutkan  ke  tahap mengkodekan sistem atau membuat sistem.
c. Mengkodekan Sistem.
Pada tahapan ini prototype yang sudah disepakati oleh user akan dibuatkan dalam bentuk sistem dengan menggunakan bahasa pemrograman.
3. Tahap 3 (Pengujian dan Evaluasi Sistem).
a. Pengujian Sistem.
Pada  tahapan  ini  dilakukan  pengujian  terhadap  sistem  sebelum  sistem  tersebut  digunakan,  hal ini diharapkan dapat mengurangi adanya bug atau kesalahan error pada proses tertentu. Sebelum sistem diberikan kepada user maka kesalahan tersebut harus diperbaiki terlebih dahulu. Tahapan ini  merupakan  tahapan  penting,  karena  dapat  menjaga  kualitas  suatu  sistem  yang  dibangun. Terdapat beberapa jenis pengujian yaitu white box , black box , basic path , pengujian arsitektur dan lain sebagainya.
b. Evaluasi Sistem.
Pada  tahapan  ini  user  melakukan  evaluasi  terhadap  sistem  yangsudah  dibangun  dan  sudah dilakukan pengujian sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Jika sudah sesuai harapan maka user dapat langsung menggunakan sistem. Tetapi jika belum sesuai dengan harapan user maka dilakukan tahap 2 mengkodekan sistem kembali.
c. Penggunaan Sistem. Pada tahapan ini sistem yang telah diuji dan diterima oleh user dapat digunakan.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1. Implementasi Antarmuka.
Setelah  membuat  perancangan  sistem  langkah  selanjutnya  adalah  implementasi  antarmuka  dari sistem  informasi  pelaporan  program  kerja  dan  pengelolaan  data  pengurus  Himpunan  mahasiswa  sistem informasi  pada  Program  studi  sistem  informasi.  Berikut  ini  merupakan  beberapa  hasil screenshoot dari sistem  yang  sudah  dibangun.  Gambar  2  merupakan  implementasi  antarmuka  untuk  proses login  user (dosen kemahasiswaan dan pengurus himpunan mahasiswa sistem informasi).
Gambar 2. Halaman Login User.
Gambar  3  menunjukkan  halaman  utama  untuk  seluruh  user  yang  sudah  terdaftar  menjadi  anggota. Pada  halaman  utama  ini  ditampilkan  jadwal  program  kerja  yang  dapat  dilihat  perbulan,  perminggu, perhari  atau  daftar  kegiatan  secara  menyeluruh  selama  satu  periode.  Jadwal  program  kerja  pun
ditampilkan  berdasarkan  lama  program  kerja  tersebut  berlangsung  (program  kerja  program  studi  sistem informasi atau program kerja himpunan mahasiswa sistem informasi).
Gambar 3. Jadwal Program Kerja Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi Dan Program Studi Sistem Informasi.
Pada gambar 4 Dosen Kemahasiswaan dapat melihat data kepengurusan himpunan mahasiswa sistem informasi,  sehingga  memudahkan  dosen  kemahasiswaan  untuk  selalu  melakukan  monitoring  terhadap keaktifan dari pengurus himpunan mahasiswa sistem informasi tersebut. Terdapat tiga status anggota dari sistem  ini  yaitu  Dosen  Kemahasiswaan,  12  inti  pengurus  dan  anggota  himpunan  mahasiswa  sistem informasi. Data kepengurusan tersebut dapat digunakan untuk kebutuhan akreditasi Program studi sistem informasi dan untuk kebutuhan data alumni himpunan mahasiswa sistem informasi.
Gambar 4. Data Pengurus Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi.
Program kerja yang ditampilkan pada jadwal program kerja sebelumnya harus dilakukan pengajuan terlebih dahulu kepada dosen kemahasiswaan. Pengurus Himpunan mahasiswa sistem informasi mengisi
form pengajuan program kerja sesuai gambar 5 dibawah ini. Pengajuan Program Kerja yang sudah dibuat oleh  pengurus  Himpunan  mahasiswa  sistem  informasi  akan  memiliki  status  menunggu,  sebelum  Dosen Kemahasiswaan menyetujui program kerja tersebut. Untuk mengecek status tersebut, pengurus Himpunan mahasiswa sistem informasi dapat melihat ke daftar pengajuan program kerja seperti pada gambar 6.

## Gambar 5. Input Pengajuan Program Kerja.
Dosen  Kemahasiswaan  dapat  melihat  proposal  pengajuan  program  kerja  yang  sudah  diinput  oleh pengurus Himpunan mahasiswa sistem informasi. Pada gambar 6, dosen kemahasiswaan memeriksa file proposal  yang  diajukan, jika  sesuai  maka  status  akan  diubah  menjadi  diterima  dan  pengurus  Himpunan mahasiswa sistem informasi dapat melaksanakan program kerja tersebut. Dana kemahasiswaan pun dapat dilihat berapa sisa dana setelah dilakukan pengajuan program kerja.
Pada  gambar  7  dibawah  ini,  pengurus  Himpunan  mahasiswa  sistem  informasi  melakukan  input Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) program kerja yang sudah berjalan. Batas input LPJ yaitu 2 minggu setelah  program  kerja  tersebut  selesai.  Pengurus  Himpunan  mahasiswa  sistem  informasi  dapat  melihat apakah  LPJ  diterima  atau  tidak  oleh  dosen  kemahasiswaan.  Untuk  mengecek  status  tersebut,  pengurus Himpunan mahasiswa sistem informasi dapat melihat ke daftar LPJ seperti pada gambar 8.

## Gambar 7. Input Laporan Pertanggung Jawaban.
Dosen  Kemahasiswaan  dapat  melihat  Laporan  Pertanggung  Jawaban  setiap  program  kerja  yang sudah  berjalan  di  Himpunan  mahasiswa  sistem  informasi.  Pada  gambar  8,  Dosen  Kemahasiswaan melakukan  pengecekan  terhadap  Laporan  Pertanggung  Jawaban  yang  sudah  dibuta,  jika  terdapat  revisi maka  dosen  kemahasiswaan  hanya  perlu  melakukan  edit  dan  memberi  keterangan  pada  Laporan Pertanggung Jawaban tersebut. Jika sudah tidak ada revisi maka Dosen Kemahasiswaan merubah status dari menunggu menjadi diterima.
Setelah  melakukan  penerimaan  Laporan  Pertanggung  Jawaban,  Dosen  Kemahasiswaan  melakukan laporan  setiap  pertengahan  bulan.  Dosen  kemahasiswaan  mencetak  laporan  bulanan  Dosen Kemahasiswaan  yang  sudah  disesuaikan  dengan  Laporan  Pertanggung  Jawaban  Himpunan  mahasiswa sistem  informasi  yang  sudah  diterima.  Berikut  ini  contoh  laporan  bulanan  Dosen  Kemahasiswaan  yang dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9. Laporan Bulanan Dosen Kemahasiswaan.
4.2. Pengujian Sistem.
Pada  tahap  3  pembuatan  sistem  dilakukan  pengujian  terhadap  sistem  yang  sudah  dibangun. Pengujian  sistem  yang  dilakukan  pada  penelitian  ini  yaitu  menggunakan  metode  pengujian black  box . Black  box  testing merupakan  pengujian  yang  didasarkan  pada  detail  seperti  tampilan  aplikasi,  fungsi- fungsi yang ada pada aplikasi dan kesesuaian alur fungsi dengan bisnis proses yang diinginkan oleh user . Tabel 1 dibawah ini menjelaskan hasil pengujian terhadap sistem informasi pelaporan program kerja dan pengelolaan data pengurus himpunan mahasiswa pada program studi sistem informasi.
Tabel 1. Kasus dan Hasil Uji Black Box . No Item Uji Detail Pengujian Hasil Pengujian Kesimpulan 1 Halaman Login ( Login Form ) Verifikasi  Username dan  Password  (Data Sesuai) Form melakukan verifikasi username dan password, kemudian menampilkan  halaman  user  (jadwal program kerja perbulan). [X] Diterima [   ] Ditolak 2 Halaman Login ( Login Form ) Verifikasi  Username dan  Password  (Data Tidak Sesuai) Form melakukan verifikasi username dan password, kemudian menampilkan  pesan  kesalahan  input username atau password pada
halaman login . [X] Diterima [   ] Ditolak 3 Halaman Data Pengurus Input  nama  anggota, angkatan, email, password dan status. User  berhasil  menambahkan  data pengurus dan mengubah status pengurus. [X] Diterima [   ] Ditolak
4 Halaman Pengajuan Program Kerja Input  nama  kegiatan, angkatan, ketua pelaksana, tanggal kegiatan,  upload  file proposal kegiatan, budget dan keterangan. User  berhasil  menambahkan  nama kegiatan,  angkatan,  ketua  pelaksana, tanggal  kegiatan,  upload  proposal kegiatan, budget dan keterangan. [X] Diterima [   ] Ditolak 5 Halaman Pengajuan Program Kerja Input  nominal  dana kemahasiswaan selama satu periode. User  berhasil  memasukkan  nominal dana  kemahasiswaan  selama  satu periode. [X] Diterima [   ] Ditolak 6 Halaman Pengajuan Program Kerja Edit status pengajuan program  kerja  dan keterangan (untuk revisi program kerja). User berhasil mengubah status
pengajian program kerja dan keterangan  (untuk  revisi  program kerja). [X] Diterima [   ] Ditolak 7 Halaman Laporan Pertanggung Jawaban Input  judul  kegiatan, angkatan, pilih kegiatan,  upload  file LPJ dan keterangan. User  berhasil  menambahkan  judul kegiatan,  angkatan,  pilih  kegiatan, upload file LPJ dan keterangan. [X] Diterima [   ] Ditolak 8 Halaman Laporan Pertanggung Jawaban Edit  status  LPJ  dan keterangan (untuk revisi program kerja). User  berhasil  mengubah  status  LPJ dan keterangan (untuk revisi program kerja). [X] Diterima [   ] Ditolak 9 Halaman Laporan Dosen Kemahasiswaan Cetak  laporan  dosen kemahasiswaan User  berhasil  mencetak  laporan dosen  kemahasiswaan  dan  datanya sudah  disesuaikan  dengan  Laporan Pertanggungjawaban. [X] Diterima [   ] Ditolak
Berdasarkan  hasil  pengujian  yang  didapat  pada  tabel  1,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  pengujian terhadap sistem berhasil dengan indikasi bahwa item uji yang sudah dilakukan memenuhi kesesuaian alur fungsi dan bisnis proses yang diinginkan oleh user .

## V. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan.
Berdasarkan  dari hasil penelitian  yang  telah  dicapai maka  dapat  diambil  kesimpulan  yaitu, sebagai berikut:
1. Sistem mampu melakukan pengelolaan data pengurus Himpunan mahasiswa sistem informasi.
2. Sistem mampu melakukan sinkronisasi jadwal program kerja Himpunan mahasiswa sistem informasi dan Program studi sistem informasi.
3. Sistem  mampu  menampilkan  dana  kemahasiswaan  yang  tersisa  setelah  melakukan  pengajuan program  kerja  Himpunan  mahasiswa  sistem  informasi  kepada  Wakil  Rektor  III  Bidang Kemahasiswaan.
4. Sistem mampu membuat laporan dosen kemahasiswaan secara akurat sesuai dengan laporan pertanggung jawaban yang sudah disetujui.
5.2. Saran.
Unituk meningkatkan kinerja sistem yang telah dibuat maka diperlukan pengembangan lebih lanjut. Berikut ini saran untuk pengembangan sistem selanjutnya yaitu:
1. Sistem ini diharapkan dapat memberikan rekomendasi terkait potensi pengurus yang dapat dijadikan calon kandidat Ketua Himpunan mahasiswa sistem informasi selanjutnya.
2. Sistem ini dapat terintegrasi dengan pihak rektorat terkait dana kemahasiswaan, pengajuan proposal program  kerja  dan  laporan  pertanggung  jawaban  program  kerja  Himpunan  mahasiswa  sistem informasi.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Ucapan terimakasih ditujukan bagi Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Komputer Indonesia yang telah mendanai penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi (Edisi Revisi), Yogyakarta: Penerbit ANDI, 2014.
[2]  Zarnelli and W. Primazni, "Sistem Pelaporan dan Monitoring Kegiatan Pusat Informasi dan Konseling Remaja (PIK-R) (Studi Kasus : Dinas BP2KB Kota Pariaman)," Jurnal Rekayasa Dan Manajemen Sistem Informasi, vol. 2, no. 2, pp. 119-126, 2016.
[3]  J. Maanari, R. Sengkey, F. Wowor and Y. D. Y. Rindengan, "Perancangan Basis Data Perusahaan Distribusi Dengan Menggunakan Oracle," E-Journal Teknik Elektro dan Komputer, vol. 2, no. 2, pp. 1-11, 2013.
[4]  R. Novita and N. Sari, "Sistem Informasi Penjualan Pupuk Berbasis E-Commerce," Jurnal TEKNOIF, vol. 3, no. 2, pp. 1-6, 2015.