## Manajemen Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Menggunakan Microsoft Visual Studio 2019 di Café More Wyata Guna Bandung
Gilang Nur Akbar 1* , Gilang Ramadhan 2 , Muthmainnah 3 , Seliwati 4
1,2,3 Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Politeknik Piksi Ganesha.
4 Program Studi Teknik Komputer, Fakultas IT, Politeknik Piksi Ganesha.

## a r t i c l e  i n f o
Article history: Received 18 March 2022 Received in revised form 28 April 2022 Accepted 15 May 2022 Available online October 2022 DOI: https://doi.org/10.35870/jti k.v6i4.619
Keywords: Accunting Information System; Café More Sales; Visual Studio.

## Kata Kunci:
Sistem Informasi Akuntansi; Penjualan Café More; Visual Studio.

## a b s t r a c t
Café more is a business project of the Indonesian Ministry of Social Affairs through the Center for Social Rehabilitation of Persons with Sensory Disabilities Netra Wyata Guna  Bandung.  The  author's  purpose  of  conducting  this  research  is  to  compile  a management  design  for  sales  accounting  information  system  using  Microsoft  Visual Studio 2019 and database MySQL. In this study, the authors use qualitative methods with interview data collection methods, literature study data or observation. And also the system development method used is the prototype. From the results of this study, a  problem  was  found,  namely  the  processing  of  cafe  more  sales  data  reports  is  still manual so that sales reports are still irregular and prone to errors in making the report and  the  information  presented  is  less  accurate.  With  this  sales  information  system management design, the author hopes to simplify the work of employees in managing sales data and sales reports quickly and accurately.

## a b s t r a k
Café  more  merupakan  suatu  proyek  usaha  Kementerian  Sosial  RI  lewat  Balai Rehabilitas  Sosial  Penyandang  Disabilitas  Sensorik  Netra  Wyata  Guna  Bandung. Tujuan penulis melakukan penelitian ini yaitu guna menyusun rancangan manajemen sistem informasi akuntansi penjualan menggunakan Microsoft Visual Studio 2019 dan database  MySQL.  Didalam  penelitian  ini,  penulis  memakai  metode  kualitatif  dengan metode pengumpulan data wawancara, data studi pustaka ataupun observasi. Dan juga metode  pengembangan  sistem  yang  dipakai  yaitu  metode  prototype.  Dari  hasil penelitian ini, ditemukan suatu masalah yaitu pengolahan laporan data penjualan café more  masih  bersifat  manual  sehingga  laporan  penjualan  masih  belum  teratur  dan rentan  terjadi  kesalahan  dalam  pembuatan  laporan  tersebut  serta  informasi  yang disajikan  kurang  akurat.  Dengan  adanya  rancangan  manajemen  sistem  informasi penjualan  ini  penulis  berharap  dapat  mempermudah  pekerjaan  pegawai  dalam mengelola data penjualan serta laporan penjualan dengan cepat dan akurat.
* Corresponding author. Email: gilangnurakbar27@gmail.com 1* .
© E-ISSN: 2580-1643.
Copyright @ 2022. Published by Lembaga Otonom Lembaga Informasi dan Riset Indonesia (KITA INFO dan RISET) (http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/).

## Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi)
journal homepage: http://journal.lembagakita.org/index.php/jtik

## 1. Latar Belakang
Sistem  informasi  akuntansi  (SIA)  menurut  Laudon adalah  suatu  komponen  yang  bekerja  sama  untuk mengumpulkan,  memproses,  menyimpan,  dan menyebarkan  informasi  untuk  mendukung  operasi organisasi seperti pengambilan keputusan, koordinasi,  dan  pengendalian  [1].  Sementara penjualan  adalah  tindakan  dua  orang  (penjual  dan pembeli)  membeli  dan  menjual  produk  atau  jasa melalui  cara  yang  sah.  Secara  umum  penjualan menurut (Muchtar, 2010)  adalah Telemarketing, e- commerce,  email  langsung,  dan  penjualan  online adalah contoh kegiatan yang berhubungan langsung dengan  konsumen  untuk  menghasilkan  pesanan atau  penjualan  langsung  [2].  Tujuan  umum penjualan adalah untuk mencapai volume penjualan yang  diinginkan  dan  menguntungkan  untuk memaksimalkan  keuntungan  bagi  perusahaan  [3]. Dengan begitu penjualan di Café More Wyata Guna sangat  penting  untuk  menambah  pemasukan  balai Wyata Guna dan mengetahui omset berupa laporan penjualan,  sebagai  media  promosi  cafemore  dan pesanan.
Café  More  merupakan  proyek  bisnis  Kementerian Sosial RI bekerjasama dengan Siloam for the Blind of  Korea,  untuk  membuat  program  pelatihan barista  ( coffee  maker  and  brewer )  untuk  tunanetra melalui  Pusat  Rehabilitasi  Sosial  Penyandang Disabilitas  Sensorik  Netra  Wyata  untuk  Bandung. Sayangnya  pencatatan  dan  pembukuan  hasil penjualan café more Wyata guna masih dengan cara manual,  Sehingga  laporan  penjualan  masih  belum teratur  yang  membuat  penanggung  jawab  cukup kesulitan  dalam  memahami  laporan  tersebut  dan memerlukan  waktu  yang  relatif  lama  apalagi  para pekerja di cafemore penyandang disabilitas low vision .
Dalam  pengelolaan  suatu  perusahaan  diperlukan suatu manajemen yang baik. Manajemen merupakan proses  perencanaan,  pengorganisasian,  pengarahan, dan pengendalian (P4) sumber daya  sebagai bentuk cara  mencapai  tujaan  secara  efektif  serta  [4]. Sedangkan sistem, adalah sekelompok bagian/elemen-elemen  yang  bekerja  sama  untuk mencapai  suatu  tujuan  tertentu  [5]. Manajemen sistem memiliki peran untuk mengelola sebuah data penjualan menjadi informasi penjualan.
Dengan  dukungan  sistem  komputerisasi  berbasis aplikasi desktop ,  segala  kegiatan  yang  berhubungan dengan  operasional  bersifat  manual  dapat  diganti dengan  system  ini,  sehingga  cara  kerja  akan  lebih mudah,  efektif,  cepat  dan  dapat  meminimalisir kesalahan-kesalahan  terutama  dalam  laporan penjualan.
Untuk  memanfaatkan  teknologi  yang  sudah berkembang  di  zaman  ini,  maka  penulis  berupaya membuat  rancangan  dari  system  manajemen penjualan dengan cara menggunakan desktop sebagai media pencatatan, dan pelaporan penjualan.  Sistem manajemen  penjualan  café  more  menggunakan aplikasi desktop adalah sebagai salah satu solusi untuk meningkatkan kinerja perusahaan/usaha. Rancangan yang akan digunakan oleh penulis adalah Data Flow Diagram  (DFD) dengan  memakai  Microsoft  Visual Studio  2019  dan database MySQL .  Microsoft  Visual Studio,  menurut  (A.  Ruli,  2017)  adalah  alat pengembangan  aplikasi  yang  komprehensif  yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi komersial, aplikasi  pribadi,  atau komponen  aplikasi  lain  dalam bentuk aplikasi konsol, aplikasi kendela atau aplikasi web  [6].  Sedangkan MySQL adalah  Perangkat software RDMS (Relational  Database Management System) yang secara efisien dapat mengelola database , menangani data dalam jumlah besar, tersedia untuk banyak user ,  dan  melakukan  operasi  secara bersamaan  [7].  Penulis  memilih  Microsoft  Visual Studio  2019  dan database MySQL karena menawarkan  berbagai  manfaat,  antara  lain: Metodenya  lebih  sederhana;  ini  sering  digunakan oleh  pengembang  yang  membuat  program desktop , dan hasilnya lebih mudah dipahami konsumen.

## 2. Metode Penelitian
Prosedur,  teknik,  alat/instrumen,  dan  desain penelitian yang digunakan, serta lamanya penelitian, sumber  data,  dan  cara  pengumpulannya  untuk kemudian  diproses  dan  dianalisis,  merupakan definisi metode penelitian [8]. Penulis menggunakan  metode  kualitatif  dalam  penelitian ini,  yang  memerlukan  pengumpulan  data  dalam konteks alami dengan tujuan menafsirkan peristiwa yang  terjadi,  dengan  peneliti  sebagai  instrumen utama [9].
Lokasi dan Waktu Penelitian Balai  Wyata  Guna  Bandung  yang  berlokasi  di  Jl. Pajajaran  No.  50 – 52  Kel.  Cicendo,  Kecamatan. Pasir  Kaliki,  Kota  Bandung,  Jawa  Barat  40171, menjadi  lokasi  penelitian.  Penelitian  dilaksanakan mulai  tanggal  8  November  2021  hingga  8  Januari 2022.

## Metode Pengumpulan Data
Agar  memperoleh  informasi  dan  data  yang dibutuhkan,  maka  digunakan  metode  kualitatif, dengan  tujuan  memahami  Pandangan  individu, proses  dapat  ditemukan  dan  dijelaskan,  dan informasi  mendalam  tentang  subjek  atau  situasi pembelajaran  dapat  dieksplorasi  [10].  Pengumpulan data yang digunakan penulis pada penelitian :
1. Observasi
Penulis  melaksanakan  observasi  dengan melaksanakan  praktek  kerja  lapangan  (PKL)  di Balai  Wyata  Guna  pada  tanggal  08  November 2021 sampai 08 Januari 2022.
2. Wawancara Selain menggunakan observasi, penulis melakukan wawancara dengan narasumber yang terkait.  Dalam  wawancara  tersebut  penulis menggunakan  teknik  tanya  jawab  secara langsung  dengan  narasumber  secara  tidak terstruktur  karena  pada  saat  wawancara  penulis tidak  melakukan  dokumentasi,  hanya  menggali poin-poin yang penting dari masalah.
3. Studi Pustaka.
Peneliti  melakukan  studi  kepustakaan  untuk mengumpulkan  pengetahuan  dengan  cara membaca  buku-buku  untuk  referensi  dalam pembuatan  jurnal,  teori,  dan  hasil  penelitian yang  telah  dilakukan  oleh  penulis  lain  saat merancang  sistem  akuntansi  penjualan  café more .

## Metode pengembangan Sistem
Pendekatan prototype digunakan untuk mengomunikasikan  kepada  pengembang  perangkat lunak spesifikasi kebutuhan klien yang dimaksudkan dan  untuk  mengatasi  kekhawatiran  konsumen tentang masalah teknis [11,12] . Prototype adalah Salah satu  strategi  dalam  rekayasa  perangkat  lunak  untuk
menunjukkan  bagaimana  perangkat  lunak  dan komponennya  akan  bekerja  di  lingkungan  mereka sebelum  melanjutkan  ke  tahap  konstruksi  yang sebenarnya [13] . Metode prototype memiliki beberapa tahapan antara lain sebagai berikut:
Identifikasi Kebutuhan Sistem
Membuat Prototype Menguji Prototype Memperbaiki Prototype Mengembangkan Versi Produksi
Gambar 1. Tahapan Prototype
1) Identifikasi Kebutuhan Sistem
Identifikasi kebutuhan sistem merupakan tahap awal  dari  pengembangan  sistem  berbasis prototype .  Dalam tahapan  ini,  penulis  harus mengumpulkan  data, mengidentifikasi masalah, maupun  melakukan  analisis  terhadap  apa  yang dibutuhkan  pengguna  maupun  sistem  dalam merancang sistem informasi penjualan cafemore.
2) Membangun Prototype
Tahap  selanjutnya  merupakan  pembangunan prototype ,  didalam  pembangunan prototype ini dilakukan proses pengkodean dengan menggunakan Microsoft  Visual  Studio 2019  dan bahasa  pemrograman Visual  basic.Net serta database MySQL.
3) Menguji Prototype
Setelah  program  selesai  dibangun,  maka dilakukan  presentasi  pada  klien  untuk  di evaluasi  terhadap  fungsi  keseluruhan  sistem yang  sudah  dirancang  apakah  telah  sesuai
keinginan  ataupun  tidak,  jika  tidak  sesuai keinginan  maka  dilakukan  tahap  selanjutnya yaitu memperbaiki prototype .
4) Memperbaiki Prototype
Dalam  tahap  ini  yaitu  melakukan  perbaikan sistem,  jika  ada  sistem  yang  error  maka diperbaiki  dalam  tahap  ini,  juga  jika  terdapat evaluasi  dari  klien  maka  akan  diperbaiki  sesuai keinginan,  dan  bila  tidak  ada  maka  bisa melanjutkan ketahap selanjutnya.
5) Implementasi dan Pemeliharaan Tahap  terakhir  dalam  metode prototype adalah tahap  implementasi  dan  pemeliharaan.  Sistem yang  sudah  jadi  dan  sudah  diuji  diserahkan kepada  klien,  dan  juga  dilakukan  pemeliharaan dengan  melakukan  perbaikan  apabila  terjadi kesalahan/error saat sistem telah digunakan.

## 3. Hasil dan Pembahasan
a) Analisis kebutuhan Sistem
Adapun  kebutuhan  yang  diinginkan  klien diantaranya sebagai berikut:
1) Pengguna  dapat  menjalankan  sistem  dengan mudah.
2) Pengguna mengharapkan sistem yang dirancang dapat  meminimalisir  kesalahan  yang  mungkin terjadi.
3) Pengguna mengharapkan sistem yang dirancang dapat menghasilkan informasi laporan penjualan yang baik dan akurat.
Berdasarkan  kebutuhan  diatas,  maka  sistem  yang dirancang  perlu  memenuhi  kebutuhan  tersebut antara lain:
1) Pengguna  dapat  dengan  mudah  menggunakan sistem,  yang  memudahkan  mereka  untuk mengoperasikan sistem informasi penjualan.
2) Sistem  yang  dirancang  diharapkan  dapat membantu  dalam  proses  penjualan  dan  dapat meminimalisir kesalahan menginput data pesanan maupun data laporan.
3) Sistem  yang  dirancang  dapat  memberikan informasi  lengkap  dan  akurat  mengenai  laporan yang dibutuhkan oleh klien.

## b) Desain
Adapun  beberapa  tahapan  rancangan  sistem  yang akan  diterapkan  dalam  perancangan  sistem informasi penjualan Café more, diantaranya sebagai berikut:

## Flowmap Sistem Yang Berjalan
Flowmap merupakan  pendekatan  yang  dapat menjelaskan hubungan antar konsep dalam struktur kognitif,  baik  konsep  sekuensial  maupun  terkait, maka pendekatan ini merupakan metode yang paling efektif  untuk  merepresentasikan  struktur  kognitif [14].
Gambar 2. Flowmap Yang Sedang Berjalan Diagram Korteks
Gambar 3. Diagram Konteks
Data Flow Diagram (DFD Level 0) Adalah bagan yang menggambarkan pergerakan data dalam  perusahaan  dan  menggunakan  seperangkat simbol  untuk  menggambarkan  transfer  data  yang terjadi di seluruh prosedur sistem bisnis [15].
Gambar 4. DFD Level 0
Entity Relationship Diagram (ERD) ERD adalah  suatu  persyaratan  data  dan  hubungan antara  entitas database yang  digambarkan  dalam sebuah  diagram. ERD menggunakan  simbol  atau objek  yang  terdiri  dari  tiga  bagian  yaitu:  entitas, atribut,  dan  relasi.  Dan  setiap  simbol  saling berhubungan satu sama lain [16].
Gambar 5. Entity Relationship Diagram

## c) Implementasi
Berikut hasil implementasi yang penulis screenshoot .
1) Form Login
Gambar 6. Tampilan Halaman Login

## 2) Halaman Utama

## Gambar 7. Tampilan Halaman Utama

## 3) Form Data User

## 4) Form Data Menu

## Gambar 9. Tampilan Data Menu

## 5) Form Data Penjualan
Gambar 10. Tampilan Data Penjualan
6) Laporan Data User
Gambar 11. Tampilan Laporan Data User

## 7) Laporan Data Menu
Gambar 12. Tampilan Laporan Data Menu

## 8) Laporan Data Penjualan
Gambar 13. Tampilan Laporan Data Penjualan
d) Pengujian Tabel 1. Pengujian No Input Kondisi Pengujian Output Hasil Pengujian 1 Form Login User Memasukan Username maupun password Sistem mampu memperlihatkan menu utama Sukses 2 Input Data User User Menginputkan Id User Sistem mampu menerima penambahan data user Sukses 3 Input Data Menu User menyimpan data menu Sistem mampu menyimpan data menu dan akan menampilan data menu baru Sukses 4 Input Data Penju alan User mengubah data penjualan Sistem mampu mengubah data penjualan dan sistem akan megalami perubahan data penjualan Sukses

## 4. Kesimpulan dan Saran
Hasil  dari  penelitian  di  Balai  Wyata  Guna  khusus nya  di  Café  More,  penulis  dapat  memberi kesimpulan bahwa data laporan penjualan café more masih bersifat manual (konvensional) menggunakan buku  ataupun Microsoft  excel sehingga  memerlukan Manajemen  Sistem  Informasi  Akuntansi  penjualan yang  terkomputerisasi  menggunakan Microsoft  visual studio  2019 serta database  MySQL .  Dengan  adanya system informasi ini diharapkan dapat memudahkan pegawai dalam proses jual beli maupun pengelolaan laporan penjualan sehingga lebih efektif dan efisien. Dan  dapat  meminimalisir  kesalahan-kesalahan human  error serta  menghasilkan  informasi  penjualan yang cepat dan akurat.
Beberapa  gagasan  yang  kemungkinan  akan  diteliti lebih lanjut dalam upaya peningkatan kualitas sistem yang  telah  dikembangkan  berdasarkan  kesimpulan di  atas.  Adapun  saran-saran  yang  penulis  ingin sampaikan.:
1) Penulis  menyarankan  agar  sistem  penjualan  ini tetap  dipertahankan  /dimantenance  agar penggunanya lebih handal dan berkelanjutan.
2) Penulis  menyarankan  kepada user untuk memanfaatkan  sepenuhnya  sistem  penjualan  ini dengan sebaik-baiknya.
3) Memperbarui  antarmuka  dan  sistem  karena kemampuan  yang  lebih  canggih  akan  muncul seiring  waktu,  sehingga  memudahkan  pengguna untuk menggunakannya.

## 5. Daftar Pustaka
[1]  Jaya,  H.,  2018.  Analisis  Sistem  Informasi Akuntansi  Penjualan  Dan  Penerimaan  Kas Dalam  Meningkatkan  Pengendalian  Intern (Studi  Kasus  PT  Putra  Indo  Cahaya Batam). MEASUREMENT:  Journal  of  the Accounting Study Program , 12 (2), pp.152-167.
[2]  Salamah,  U.  and  Herlawati,  H.,  2018.  Sistem Informasi  Penjualan  Barang  Berbasis  Web Pada  Percetakan  Rahayu  Bekasi. PIKSEL: Penelitian  Ilmu  Komputer  Sistem  Embedded  and Logic , 6 (1), pp.61-74.
[3]  Alhalim,  R.,  2016. Pengaruh  Strategi  Pemasaran Terhadap  Tujuan  Penjualan  Pada  Pt.  Danbi International  Di  Kabupaten  Garut (Doctoral dissertation, PERPUSTAKAAN).
[4]  Budio,  S.B.S.,  2019.  Strategi  Manajemen Sekolah. Jurnal  Menata:  Jurnal  Manajemen Pendidikan Islam , 2 (2), pp.56-72.
[5]  Hermawan, R.  and  Hidayat,  A.,  2016.  Sistem Informasi  Penjadwalan  Kegiatan  Belajar Mengajar Berbasis Web (Studi Kasus: Yayasan Ganesha  Operation  Semarang). Evolusi:  Jurnal Sains dan Manajemen , 4 (1).
[6]  Ruli,  A.R.,  2017.  Implementasi  Aplikasi Pendaftaran  dan  Pembayaran  Kontrakan Ahmad  Rais  Berbasis Desktop VB.  Net  dan Microsoft  Access. Paradigma-Jurnal  Komputer dan Informatika , 19 (1), pp.9-19.
[7]  Rahmasari,  T.,  2019.  Perancangan  Sistem Informasi  Akuntansi  Persediaan  Barang Dagang  Pada Toserba  Selamat  Menggunakan Php  Dan MySQL . @  is  The  Best:  Accounting Information  Systems  and  Information  Technology Business Enterprise , 4 (1), pp.411-425.
[8]  Tersiana,  A.,  2018. Metode  penelitian .  Anak Hebat Indonesia. Yogyakarta: Start Up.
[9]  Anggito,  A.  and  Setiawan,  J.,  2018. Metodologi penelitian kualitatif . CV Jejak (Jejak Publisher).
[10]  Putria,  H.,  Maula,  L.H.  and  Uswatun,  D.A., 2020.  Analisis  proses  pembelajaran  dalam jaringan (daring) masa pandemi covid-19 pada guru  sekolah  dasar. Jurnal  basicedu , 4 (4), pp.861-870.
[11]  Rahmadani,  E.L.,  Sulistiani,  H.  and  Hamidy, F.,  2020.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Akuntansi  Jasa  Cuci  Mobil  (Studi  Kasus: Cucian  Gading  Putih). Jurnal  Teknologi  Dan Sistem Informasi , 1 (1), pp.22-30.
[12]  Sukamto,  R.A.  and  Shalahuddin,  M.,  2018. Informatika  Rekayasa  Perangkat  Lunak Terstruktur. Bandung : Informatika.
[13]  Siswidiyanto,  S.,  Wijayanti,  D.  and  Haryadi, E., 2020. Sistem Informasi Penyewaan Rumah
Kontrakan Berbasis Web Dengan Menggunakan Metode Prototype . Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi , 15 (1), pp.18-25.
[14]  Mahardika,  E.,  Nurbaity, N.,  Ridwan,  A.  and Rahmawati,  Y.,  2018.  Analisis  Struktur Kognitif  Siswa  Dengan  Metode  Flowmap Dalam  Materi  Asam  Basa  Menggunakan Model  Learning  Cycle  8E. EduChemia  (Jurnal Kimia dan Pendidikan) , 3 (1), pp.51-65.
[15]  Muliadi,  M.,  Andriani,  M.  and  Irawan,  H., 2020. Perancangan Sistem Informasi Pemesanan  Kamar  Hotel  Berbasis  Website (Web)  Menggunakan  Data  Flow  Diagram (Dfd). JISI:  Jurnal  Integrasi  Sistem  Industri , 7 (2), pp.111-122.
[16]  Pranatawijaya,  V.H.,  Priskila,  R.  and  Putra, P.B.A.A.,  2019.  Pengembangan  Aplikasi Kuesioner Survey Berbasis Web Menggunakan Skala Likert dan Guttman. Jurnal Sains dan Informatika , 132 . doi: https://doi.org/10.34128/jsi.v5i2.185.