Jurnal Vokasi, Volume 8 Nomor 1, Maret 2024 p-ISSN : 2548-9410 (Cetak) | e-ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat

## PELATIHAN PENGELOLAAN KEUANGAN DIGITAL MENGGUNAKAN APLIKASI MICROSOFT ACCESS BAGI PELAKU UMKM PEMULA DI KOTA     LHOKSEUMAWE
1* Marjulin, 2 Hilmi, 3 Elvina, 4 Zuzma Widawaty. A. Wahab, 5 Nursyidah
1*,2,3,4,5 Jurusan Tata Niaga Politeknik Negeri Lhokseumawe Jalan Banda Aceh- Medan Km. 280 Buketrata 24301 INDONESIA
* Email:marjulin@pnl.ac.id

## Abstrak
Tujuan  dari  pengabdian  ini  adalah  memecahkan  permasalahan  pengelolaan keuangan  digital,  dan  mencari  solusi  terbaik  dalam  mengatasi  permasalahan yang  dihadapi  oleh  UMKM  umumnya,  permasalahan  tersebut  adalah permasalahan  berkaitan  dengan  pengelolaan  keuangan  dan  permasalahan marketing  terutama  Marketing  Digital.  Metode  pemecahan  permasalahan dilakukan  melalui  pelatihan  yang  khusus  berupa  pelatihan  pengelolaan keuangan  yang  terstruktur  dan  juga  memperluas  pasar  produk  dengan mengembangkan  marketing  Digital  sehingga  dapat  memberi  manfaat  bagi UMKM  pemula,  besar  harapan  UMKM  pemula  mengikuti  pelatihan pengelolaan  Keuangan  Digital  secara  penuh  dan  serius,  sehingga  hasil pengabdian  ini  dapat  membantu  pelaku  UMKM  pemula  di  kota Lhokseumawe  dalam  Melakukan  Kegiatan  Bisnisnya.  Hasil  pelatihan  ini menunjukan  UMKM  pemula  di  kota  Lhokseumawe  dapat  memahami  dan juga  dapat  menerapkan  terutama  pengelolaan  keuangan  akan  menghasilkan keterampilan  dalam  proses  Akuntansi  mulai  mengindetifikasi  transaksi sampai  membuat  laporan  keuangan  dengan  aplikasi  microsoft  access.  Untuk Marketing  Digital  Pelaku  UMKM  dapat  mempraktekannya  dalam  bisnisnya sehari-hari.  Implikasi  dari  pelatihan  ini  adalah  berdampak  kepada  UMKM dapat  mengembangkan  Usahanya  sehingga  akan  diperoleh  pendapatan  yang terus akan meningkat akibat dari penjualan meningkat
Kata kunci: Pengelolaan, Keuangan, Aplikasi, Digital, UMKM

## PENDAHULUAN
Pembangunan  ekonomi  masyarakat  harus  berangkat  dari  nilai-nilai  sosial  yang terdapat didalam  masyarakat.  Salah  satu  tujuan  yang  harus  dicapai  dalam  pembangunan  ekonomi masyarakat  adalah  kesejahteraan  sosial.  Pembangunan  ekonomi  harus  dapat  meningkatkan harkat  dan  martabat  manusia  didalam  lingkungan  sosialnya.  Upaya  pemberdayaan ekonomi  masyarakat  perlu  diarahkan  untuk  mendorong  perubahan  struktural,  yaitu  dengan memperkuat  kedudukan  dan  peran  ekonomi  rakyat  dalam  perekonomian  nasional  [1]. Pembangunan ekonomi salah satu  dapat dilakukan melalui pembentukan Usaha Mikro Kecil dan  Menengah  (UMKM).  Pembentukan  usaha  ini  terbukti  dapat  mendorong  dan meningkatkan  pertumbuhan  ekonomi  nasional  secara  berkelanjutan  [2].  Kontribusi  yang diberikan oleh UMKM yaitu penciptaan lapangan kerja dan penyerapan tenaga kerja. Disi lain mampu  menjadi  penyeimbang  ketahanan  ekonomi  nasional  pada  saat  adanya  guncangan krisis ekonomi.
Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) merupakan urat nadi perekonomian daerah dan nasional.  Secara  umum  UMKM  dalam  perekonomian  nasional  memiliki  peran  sebagai pemeran  utama  dalam  kegiatan  ekonomi,  penyedia  lapangan  kerja  terbesar,  pemain penting dalam  pengembangan  perekonomian  lokal  dan  pemberdayaan  masyarakat, pencipta  pasar baru dan sumber inovasi, serta kontribusinya terhadap neraca pembayaran. Selain itu, UMKM juga  memiliki  peran  penting  khususnya  dalam  perspektif  kesempatan  kerja  dan  sumber
History Artikel Received : Desember-2023; Reviewed: Desember-2023; Accepted: Februari-2024; Published: Maret-2024 - 03-2022
Jurnal Vokasi, Volume 8 Nomor 1, Maret 2024 p-ISSN : 2548-9410 (Cetak) | e-ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
pendapatan bagi kelompok miskin, distribusi pendapatan dan pengurangan kemiskinan, serta UMKM juga berperan dalam pembangunan ekonomi pedesaan[3]
Adanya  Pandemi  Covid  19  di  akhir  tahun  2019  menjadi  masalah  dunia  internasional termasuk di Indonesia. Pandemi Covid 19 memberikan implikasi ekonomi, sosial, dan politik hampir di seluruh negara, termasuk di  Indonesia. Hampir semua pelaku  UMKM  mengalami kendala  dalam  melaksanakan  kewajibannya  terhadap  perbankan.  Kemampuan  bertahan UMKM yang melakukan penjualan online lebih   kuat   dibandingkan   UMKM   yang   hanya melakukan penjualan offline . Pasca pandemi Coronavirus disease 2019 (Pandemi Covid 19) UMKM  mulai  bangkit  perlahan.  Para  pelaku  UMKM  mulai  beradaptasi  dengan perkembangan  pasar.  Para  Pelaku  UMKM  mulai  concern  pada  tata  Kelola  dan  tata  cara penggunaan media sosial, seperti facebook, Instagram, marketplace, dan sejenisnya.
Para  pelaku  UMKM  saat  ini  sudah  beradaptasi  dengan  eksositem  digital,  yang  membawa pengaruh signifikan dalam income mereka. Oleh karena itu untuk menjadi UMKM yang maju dan  mandiri  dibutuhkan  pengelolaan  keuangan  yang  akurat  yaitu  mampu  menyediakan informasi  keuangan  yang  handal  bagi  manajemen  untuk  perencanaan  dan  pengambilan keputusan,  maupun  pihak  lain  yang  berkepentingan,  seperti  perbankan.  Dalam  rangka membantu  UMKM  memenuhi  kebutuhan  laporan  keuangannya,  Ikatan  Akuntan  Indonesia (IAI),  telah  menggulirkan  Standar  Akuntansi  Keuangan  bagi  Entitas  Mikro,  Kecil  dan Menengah yang berlaku efektif 1 Januari 2018  [4]. Entitas UMKM merupakan entitas tanpa akuntabilitas publik yang  memenuhi definisi dan kreteria  usaha  mikro,  kecil  dan  menengah, sebagaimana  diatur  dalam  peraturan  perundang-  undangan  yang  berlaku  di  Indonesia. Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil dan Menengah ( SAK- EMKM ), memuat pengaturan akuntansi yang lebih sederhana, karena mengatur transaksi yang umum dilakukan oleh EMKM dan dasar pengukurannya.
Fenomena yang terjadi  pelaku  UMKM  tidak  dapat  mengelola  keuangan  dengan baik  hal  ini tercermin  dari  masalah  yang  dihadapi  oleh  pelaku  UMKM  yaitu  mengelola  dana  yang dibutuhkan  dalam  menjalankan  usaha.  Ketika  hendak  memulai  usaha,  mereka  kerap dihadapkan  pada masalah permodalan dan  cara menyusun strategi berusaha [5]. Hal senada diungkapkan  bahwa  tercatat  hampir  90%  UMKM  yang  tidak  mempunyai  perencanaan keuangan  yang  baik.  Biasanya  usaha  yang  digeluti  lama  kelamaan  ambruk  karena  kurang telitinya mengelola sumber pendapatan UMKM tersebut [6].
Gambar 1. Sebaran UMKM Di Propinsi Aceh
Jurnal Vokasi, Volume 8 Nomor 1, Maret 2024 p-ISSN : 2548-9410 (Cetak) | e-ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pengelolaan keuangan menjadi hal penting sekali dilakukan. Khusus dalam bidang teknologi masyarakat  sudah  menikmati  banyak  manfaat  yang  dibawa  oleh  inovasi-inovasi yang  telah dihasilkan,  dengan  berkembangan  teknologi  sekarang  ini  telah  banyak  menunjukkan kemajuan  yang  luar  biasa.  Banyak  hal  dari  sektor  kehidupan  yang  telah  menggunakan keberadaan  dari  teknologi  itu  sendiri.  Kehadirannya  telah  memberikan  dampak  yang  cukup besar terhadap kehidupan umat manusia dalam berbagai aspek dan dimensi. Demikian halnya dengan  teknologi  komunikasi  yang  merupakan  peralatan  perangkat  keras  dalam  struktur organisasi yang mengandung nilai sosial yang memungkinkan individu untuk mengumpulkan, memproses dan saling tukar informasi [7].
UMKM dikota Lhokseumawe juga menghadapi permasalahan yang sama yaitu masih sangat minim  pengetahuan  dalam  mengelola  keuangannya  sehingga  mayoritas  UMKM  tidak melakukan  kegiatan  pembukuan  yang  baik  untuk  mengetahui  perkembangan usahanya  [8]. Harapan besar ditujukan UMKM untuk  segera bangkit kembali untuk menjalankan usahanya pasca  covid-19  dengan  melalukan  pengelolaan  manajemen  yang  baik  dan  bermutu  supaya tercapai UMKM yang tangguh [9].
Gambar 2. Kendala UMKM Di Propinsi Aceh
Kondisi  yang  sama  diungkapkan  bahwa  Bank  Indonesia (BI)  Lhokseumawe,  mendeteksi empat kendala pengembangan Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) di Provinsi Nanggroe Aceh  Darussalam.  Keempat  kendala  itu  yakni  kontrol  kualitas,  pencatatan  keuangan,  label, dan pendampingan, disamping itu juga [10],
Berdasarkan  fenomena  dan  pemasalahan  tersebut  diatas  ada  permasalahan  di  UMKM dikota Lhokseumawe  dalam  pengelolaan  keuangan  disebabkan  ketidak  cermatan  pelaku UMKM mengelola  keuangan.  Untuk  menindaklanjuti  permasalahan  tersebut  pengusul  ingin melakukan program Pengabdian Bagi Masyarakat lanjutan untuk Para UMKM pemula dalam bentuk  “Pelatihan  Pengelolaan  keuangan  digital  dengan  menggunakan Aplikasi  Microsoft Access untuk pelaku UMKM Pemula di kota Lhokseumawe
Pertumbuhan  UMKM  semakin  bertambah  setiap  tahunnya.  Menurut  data  dari  Kementerian Koperasi  dan  Usaha  Kecil  Menengah  tahun  2019.  ,  saat  ini  pelaku  UMKM  di  Tanah  Air mencapai angka 60 juta. Jumlah tersebut diprediksi terus bertambah seiring dengan kemajuan teknologi  dan  potensi  sumber  daya  manusia  yang  semakin  berkembang.  Disamping pertumbuhan yang pesat, UMKM juga menghadapi banyak permasalahan. Dalam pengabdian ini,  pelaksana  mencoba  mengatasi  permasalahan  pengelolaan  keuangan  digital  yang  paling sering  ditemui.  Namun,  jangan  permasalahan  ini  dijadikan  sebagai  penghalang  melainkan sebuah tantangan yang harus dilalui demi kelangsungan usaha UMKM.
Jurnal Vokasi, Volume 8 Nomor 1, Maret 2024 p-ISSN : 2548-9410 (Cetak) | e-ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Permasalahan  Pengelolaan  keuangan  digital  sangat  diperlukan  bagi  pelaku  UMKM  dalam memperoleh informasi Keadaan keuangannya, informasi ini sangat  bermanfaat sekali untuk pihak internal dan ekternal. Kebutuhan informasi perpajakan terutamanya, dimana dari sekitar 60  juta  pelaku  UMKM  di  Indonesia,  hanya  2,5%  saja  atau  sekitar  1,5  juta  pelaku  UMKM yang  melaporkan  pajaknya.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  tidak  semua  paham  akan  cara menghitung pajak yang menjadi kewajiban mereka. Efek terburuk yang bisa menimpa pelaku UMKM  adalah  usaha  mereka  bisa  mengalami  gulung  tikar  karena  modal  yang  ada  habis dipakai untuk membayar sanksi pajak yang telat dibayarkan.
Pemerintah pun menurunkan tarif PPh Final atau yang sering disebut sebagai pajak UMKM dari 1% menjadi 0,5% yang tertuang dalam Peraturan Pemerintah No. 23 tahun 2018 tentang Pajak  Penghasilan  atas  Penghasilan  dari  Usaha  yang  Diterima  atau  Diperoleh  Wajib  Pajak yang Memiliki Peredaran Bruto Tertentu. Selain itu, yang menjadi WP adalah mereka dengan usaha  yang  memiliki  omzet  sampai  dengan  Rp4,8  miliar  dalam  satu  tahun.Kebijakan penurunan tarif ini bisa dimanfaatkan oleh pelaku UMKM untuk mengembangkan usahanya menjadi lebih baik lagi.

## Target Luaran
Target yang ingin dicapai dalam penerapan ipteks ini diharapkan dapat berguna bagi khalayak masyarakat  umum  dan  khususnya  bagi  Pelaku  UMKM  Pemula  di  kota  Lhokseumawe  yang sedang  membangun  Usahanya  kembali  karena  dampak  dari  pandemi  covid  19.  Oleh  karena itu  target  pertama  dari  penerapan  ipteks  ini  adalah  publikasi    pada  Jurnal  ilmiah  nasional, target kedua dari penerapan ipteks ini adalah para peserta pelatihan dapat menyusun laporan keuangan  yang  sangat  dibutuhkan  oleh  para  UMKM  untuk  mengetahui  perkembangan usahanya, serta para UMKM dapat meningkatkan penjualannya melalui penerapan marketing digital dalam memasarkan produknya.
Luaran yang inginkan dicapai dalam kegiatan ini adalah membentuk kerangka kerja yang baik untuk  menyelesaikan  masalah  yang  dihadapi,  untuk  itu  ada  beberapa  tahapan  yang  akan dilakukan  untuk  menangani  permasalahan  tersebut.  Langkah  pertama  adalah  melakukan survey  awal  terhadap  kemampuan  pengelolaan  keuangan  digital  UMKM  Pemula  dengan aplikasi  microsoft  acess.    Kedua  melakukan  sosialisasi  tentang  pentingnya  pengelolaan keuangan  digital  dan  memasarkan  produk  dengan  media  digital.  Tahap  ketiga  melakukan pelatihan  dengan  para  UMKM  pemula  mengenai  penting  pengelolaan  keuangan  digital dengan  menggunakan  aplikasi  microsoft  acess  untuk  menghasilkan  laporan  keuangan  yang valid untuk UMKM pemula.
Tahap  keempat  yaitu  membuat  analisis  SWOT  potensi  sumber  daya  manusia  yang  dimiliki oleh  UMKM  Pemula  serta  membuat  perangkingan  (skor)  terhadap  masing-masing  UMKM Pemula.  Tahap  terakhir  yaitu  membuat  kesimpulan  mengenai  sumber  daya  manusia  yang paling  potensial  dalam  pengelolaan  keuangan  digital  pada  UMKM  Pemula  dikota Lhokseumawe.
Tabel 1. Tahapan Kegiatan PKM
Tahapan Kegiatan 1. Survey kemampuan administrasi 2. Membuat sosialisasi pengelolaan keuangan dan Marketing Digital
3. Melakukan pelatihan dengan UMKM binaan 4. Membuat analisis SWOT 5. Kesimpulan
Luaran  yang  dihasilkan  dalam  penerapan  ipteks  ini  diharapkan  dapat  berguna  UMKM  pada umumnya  untuk  membangun  usahanya  dari  keterpurukan  akibat  pandemi  covid 19.  Adapun luaran pertama dari penerapan ipteks ini adalah publikasi  pada Jurnal ilmiah nasional, luaran
Jurnal Vokasi, Volume 8 Nomor 1, Maret 2024 p-ISSN : 2548-9410 (Cetak) | e-ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
kedua  dari  penerapan  ipteks  ini  adalah  sebuah  standar  laporan  pengelolaan  keuangan  yang sesuai  dengan  kebutuhan  UMKM  untuk  memenuhi  persyaratan  yang  digunakan  UMKM untuk  mendapatkan  pembiayaan  dari  bank,  maupun  untuk  perhitungan  pajak  maupun pembayaran  zakat.  Luaran  ketiga,  melalui  pelatihan  ini  UMKM  dapat  pengetahuan  lebih mendalam dalam memasarkan produknya secara digital, sehingga diharapkan UMKM binaan dapat  memperluas  pasar  dan  akibatnya  penjualan  akan  meningkat,  sehingga  usahanya  akan terus berkembang menjadi usaha potensial
Harapan  pelaksanaan  penerapan  ipteks  ini  adalah  dengan  adanya  pelatihan  ini  UMKM mendapat  kemudahan  yang  berarti  terutama  dalam  mengelola  keuangan  usahanya,  yang berguna  untuk  melihat  perkembangan  usaha  yang  dijalankan.  Pelatihan  ini  juga  akan membantu  Pelaku  UMKM  dalam  memperluas  pemasaran  produknya  melalui  pemanfaatan kemajuan teknologi digital, sehingga nantinya UMKM dapat meningkatkan penghasilannya.
Harapan  dari  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  bagi  lembaga  pendidikan  terutama  untuk PNL akan memberi dampak positif bagi lembaga dari sudut pandang  pemerintah daerah dan dunia  usaha  bahwa  dengan  adanya  kegiatan  ini  bermanfaat  bagi  masyarakat  luas  terutama pelaku UMKM, lembaga dapat mengenalkan diri lebih intensif lagi atas keberadaan di tengah kehidupan  masyarakat,  sehingga  akan  meningkatkan  nilai  dari  suatu  lembaga.    Kegiatan  ini juga  memenuhi  harapan  dari  tujuan  dari  perguruan tinggi  melaksanakan  tridarma  perguruan tinggi yang salah satunya pengabdian kepada masyarakat.

## METODE PELAKSANAAN
Pencapai  luaran  yang  dinginkan  maka  disusun  suatu  kerangka  kerja  yang  baik  untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi, untuk itu ada beberapa tahapan yang akan dilakukan untuk  menangani  permasalahan  tersebut.  Langkah  pertama  adalah  melakukan  survey  awal terhadap  kemampuan  UMKM  dalam  menyusun  Laporan  keuangan.  Kedua  melakukan sosialisasi tentang pentingnya melaporkan laporan keuangan secara digital. Tahap selanjutnya memberikan  pemahaman  digital  marketing  bagi  UMKM  dalam  rangka  meningkatkan penjualannya,  tahap  keempat  melakukan  pelatihan  dengan  para  pelaku  UMKM  Pemula  di kota  Lhokseumawe  meliputi  pelatihan  praktik  penyusunan  laporan  keuangan  digital  dengan menggunakan aplikasi microsoft acess.
Tahap  kelima  yaitu  membuat  analisis  SWOT  potensi  sumber  daya  manusia  yang  ada  di UMKM dan pembuatan perangkingan (skor) terhadap masing-masing pelaku UKM yang ada. Tahap  terakhir  yaitu  membuat  kesimpulan  mengenai  UMKM  yang  paling  potensial  dalam menyusun laporan keuangan digital.
Tabel 2 . Tahapan Pemecahan Masalah Tahapan Kegiatan 1. Survey  kemampuan  peserta  dalam  pengelolaan  keuangan  digital melalui Preetest dan Postest 2. Membuat sosialisasi penyusunan laporan keuangan digital 3. Melakukan  Sosialisasi  mengenai  Digitalisasi  laporan  dan  juga  digital marketing 4. Melakukan  pelatihan  mengenai  praktik  pengelolaan  keuangan  digital dengan  aplikasi  microsoft  access  bagi  UMKM  pemula  dikota Lhokseumawe 5. Membuat analisis SWOT 6. Kesimpulan
Jurnal Vokasi, Volume 8 Nomor 1, Maret 2024 p-ISSN : 2548-9410 (Cetak) | e-ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Khalayak sasaran penerapan ipteks ini adalah UMKM pemula yang ada dikota Lhokseumawe yang  berhubungan  pengelolaan  keuangan  digital.  Pelaksanaan  pelatihan  dilakukan  secara tatap  muka  dengan  mengadakan  pelatihan  yang  akan  berlangsung  di  laboratorium  akuntansi pada  jurusan  Tata  Niaga  politeknik  Negeri  Lhokseumawe,  selain  pelatihan  dilaksanakan  di Laboratorium, juga dilakukan kunjungan UMKM pemula yang menjadi target pelatihan.
Mengenai  materi  pelatihan  yang  akan  diberikan  adalah  mengenai  pemahaman  akun  dalam pengelolaan  keuangan,  penjurnalannya,  buku  besar  maupun  cara  penyusunan  laporan sederhana  untuk  UMKM,  dengan  mengunakan  aplikasi  Microsoft  access  untuk mempermudah dan mempersingkat langkah kerja penyusunan laporan keuangan.
Pelaksana kegiatan pelatihan ini adalah staff pengajar Jurusan Tata Niaga Politeknik  Negeri Lhokseumawe  yang  erat  hubungannya  antara  bidang  ilmu  terutama  bidang  keuangan  dan akuntansi  dan  sesuai  dengan  kebutuhan  pengembangan  di  masyarakat  terutama  UMKM pemula  dikota  Lhokseumawe.  Lokasi  Pengabdian  berada  dalam  wilayah  Lhokseumawe sehingga  dampak  pengabdian  bersentuhan  langsung  dengan  kebutuhan  masyarakat  terutama UMKM pemula. Kegiatan ini sejalan dengan amanat  dalam Tridharma Perguruan Tinggi di bidang pengabdian kepada masyarakat.
Pelatihan  pengelolaan  keuangan  digital  dapat  memberi  manfaat  bagi  UMKM  pemula, sehingga  pelaku  UMKM  pemula  dapat  melanjutkan  aktifitas  ekonominya  sehingga keberlanjutan  usaha  akan  terus  ada.  Kepada  para  peserta  pelatihan  dapat  mengikuti  seluruh kegiatan  pelatihan  sehingga  ouput  pelatihan  ini  dapat  menambah  pengetahuan  dan keterampilan  bagi  peserta  dan  pada  akhir  para  peserta  dapat  mengamplikasikan  hasil pelatihan  pengelolaan  keuangan  digital  dalam  memberi  informasi  tentang  keadaan  kinerja keuangannya baik untuk pihak internal maupun pihak ekternal.
Pelatihan  yang  akan  berlangsung  akan  di  evaluasi  terus  menerus  untuk  menemukan formula yang  tepat  untuk  kegiatan  pengabdian  yang  akan  datang.  Evaluasi  dilakukan  melalui melakukan Pretest pada saat akan memulai kegiatan pelatihan kepada peserta pelatihan dalam hal  ini  pelaku  UMKM  pemula  dikota  Lhokseumawe.  Untuk  selanjutnya  setelah  pelatihan selesai  nanti  pelaksana  kegiatan  pelatihan  juga  akan  melakukan  kegiatan postest untuk melihat  tingkat  pemahaman  dan  tingkat  keberhasilan  pelatihan,  setalah  pelatihan  selesaikan dilaksanakan.  Nantinya  seluruh  peserta  pelatihan  akan  dibekali  aplikasi  Microsoft  access untuk mempermudah pengelolaan keuangan bagi usaha mereka

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  pengelolan  keuangan  digital  dengan  penggunaan  aplikasi  microsoft access  telah  dilaksanakan  dengan  sukses  yang  digelar  di  ruangan  laboratorium  manual Akuntansi  prodi  Akuntansi  pada  hari  jumaat  tanggal  07 Juli  2023.  Pada  saat  pelatihan  yang dilakukan  di  hadiri  hadir  7  peserta  yang  berasal  UMKM  pemula    dikota  Lhokseumawe menjadi  target,  ketujuh  peserta  ini  adalah  UMKM  yang  mempunyai  permasalahan  sesuai dengan tema pelatihan.
Peserta yang mengikuti pelatihan pengelolaan keuangan digital dengan menggunakan aplikasi microsoft  access  didasarkan  pada  UMKM  yang  memiliki  kesamaan  permasalahan  yang dihadapi yaitu permasalahan ketidakmampuan dalam mengelola keuangan dan ketidaktahuan masalah  digital  marketing.  Penyebab  terjadinya  permasalahan  ini  karena  ketidaktahuan peserta  pelatihan  terhadap  pentingnya  pelaporan  keuangan  digital  dan  juga  latar  belakang pendidikan yang beda diantara perserta, kualifikasi pendidikan peserta bervariasi antara SMA, Diploma dan Sarjana.
Jurnal Vokasi, Volume 8 Nomor 1, Maret 2024 p-ISSN : 2548-9410 (Cetak) | e-ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan  pengelolaan  keuangan  digital  dimulai  dengan  melakukan  pretest  bagi  seluruh peserta  dengan  mengisi  kuesioner  yang  tersedia,  hal  ini  dilakukan  untuk  menilai  tingkat pemahaman  perserta  tentang  materi  yang  dilatih.  Dari  hasil  jawaban  pretest  yang dilaksanakan diperoleh hasil dimana sebagian peserta  masih belum paham tentang mengenai pengelolaan  keuangan  digital  dengan  aplikasi  microsoft  access,  ini  dapat  diindenfikasi  dari peserta  belum  mempunyai  pengetahuan  maupun  kemampuan  menyusun  laporan  keuangan digital,  pengetahuan  peserta  diawal  pelatihan  masih  sangat  terbatas  mengenai  penting pelaporan  keuangan,  pelaku  UMKM  bahkan  tidak  pernah  membuat  laporan  keuangan sehingga UMKM tidak mengetahui kemajuan usahanya.
Pelatihan  pengelolaan  keuangan  digital  dengan  menggunakan  aplikasi  microsoft  access dilaksanakan  dalam  dua  sesi  yaitu  sesi  pertama  peserta  dilatih  oleh  instruktur  mengenal pemasaran bersifat digital, sesi kedua peserta diajak dalam mengelola keuangan digital, pada sesi  pengelolaan  keuangan  digital  dengan  aplikasi  microsoft  access,  UMKM  pemula  dilatih untuk  dapat  membuat  laporan  keuangan  yang  bermanfaat  dalam  mengetahui  perkembangan aktifitas usahanya.
Pada  sesi  pertama  peserta  diarahkan  untuk  mengenal  sarana  apa  saja  yang  dapat  digunakan dalam  pemasaran  digital, mulai  penggunaan  media  sosial    sampai  penggunaan  Marketplace, hal ini bertujuan untuk memberi pemahaman dan penerapan teknologi digital tepat guna bagi UMKM  pemula.    Peserta  pelatihan  diarah  dapat  mengoperasikan  hand  phone  yang dimilikinya  untuk  lakukan  pemasaran  produk  yang  dimiliki  dengan  menggunakan  sarana digital  mulai  Whatshap  bisnis,  Facebook,  instagram,  Tiktok  dan  juga  dan  juga  penggunaan Marketplace seperti Shopee, Toko Pedia maupun Buka Lapak
Pada  sesi kedua pelatihan peserta teknis bagaimana mengelola keuangan digital dengan baik, dalam sesi ini mulai pengenalan transaksi bisnis, proses mencatat/jurnal, pemahaman tentang debet/kredit,  membuat  buku  besar  sampai  menyusun  laporan  keuangan  yaitu  laporan  Laba Rugi  dan laporan  Posisi Keuangan.  Pada tahap  penyusunan  laporan  keuangan peserta  diberi pengetahuan  mengenai  unsur-unsur  dari  laporan  keuangan  yang  disusun,  mulai  pemahaman aset, utang dan modal sampai pendapatan dan beban dari aktifitas perusahaan/ usaha.
Pelatihan  sesi  kedua  ini  juga  diperkenalkan  aplikasi  Microsoft  access  sebagi  salah  satu aplikasi  yang  dapat  digunakan  untuk  mempermudah  dalam  menyusunan  laporan  keuangan, pengenalan aplikasi microsoft access dimulai mengenai menu yang ada dalam aplikasi, tahap selanjutnya  pengenalan  input  data,  pengenalan  penjurnalan  dengan  ouput  yang  dihasilkan berupa laporan keuangan.
Pelatihan  ini  tidak  hanya  berhenti  dalam  dua  sesi  ini  saja,  pelatihan  in  juga  dilanjut  dalam forum  diskusi  daring  melalui  media  WhatsApp  (WA)  jika  ada  peserta  dirasa  masih mengalami  kesulitan  dalam  pemahamannya.  Peserta  pelatihan  juga  di  bekali  dengan  diberi soft  copy  aplikasi  microsoft  access,  yang  dapat  dipraktekan  pada  usahanya  masing-masing, pelatihan ini juga dilakukan dengan melakukan kunjungan ke tempat UMKM masing- masing untuk  memastikan  bahwa  pelaku  UMKM  menerapakan  hasil  pengabdian.  Terakhir  peserta juga melakukan Posttest untuk mengevaluasi keberhasilan pelatihan
Jurnal Vokasi, Volume 8 Nomor 1, Maret 2024 p-ISSN : 2548-9410 (Cetak) | e-ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Gambar 3. Kegiatan Pembukaan, pretest, pelatihan,posttest, dan penutupan pelatihan

## Hambatan yang Dihadapi
Hambatan  yang  dihadapi  selama  pelaksanaan  pelaksanaan  pelatihan  pengelolaan  keuangan digital  dengan  aplikasi  microsoft  access  adalah  waktu  yang  relatif  singkat,  ada  beberapa peserta masih terkendala dalam hal penjurnalan terhadap transaksi yang timbul, peserta masih sulit  memahami  debet  kredit  serta  ditemukan  banyak  peserta  sulit  memisahkan  kepentingan pribadi dengan perusahaan sehingga mereka  masih mencampur adukkan uang pribadi dengan uang usahanya, akibatnya pada saat menyusun laporan keuangan terasa sulit terwujud.

## KESIMPULAN DAN SARAN

## Kesimpulan
Berdasarkan  pembahasan  yang  sudah  dilakukan  pada  bab  sebelumnya  maka  dapat  ditarik beberapa  kesimpulan  tentang  hasil  pelaksanan  pengabdian  pelatihan  pengelolaan  keuangan digital dengan aplikasi microsoft access sebagai berikut:
1. Peserta pelatihan pelatihan diawal pelatihan masih kesulitan dalam mengenal pengelolaan keuangan digital, ini dapat diketahui dari pretest peserta
2. Tema  pengelolaan  keuangan  digital,  para  peserta  masih  terkendala  dengan  pengetahuan minim  dalam  membuat  laporan  keuangan  secara  manual  sehingga  perserta  diberi pengetahuan  pendahuluan  mengenai  penjurnalan  yang  mendalam,  sehingga  dapat mengunakan aplikasi mirosoft access dengan lancar.
3. Peserta  pelatihan  juga  mengharap  pelatihan  dasar  dalam  menentukan  akun-akun  pada laporan yang akan disusun yaitu laporan laba rugi dan laporan posisi keuangan.
4. Pada akhir kegiatan ini, peserta sudah memahami pengelolaan keuangan dan pentingnya menggunakan  aplikasi  yang  praktis  dalam  mempermudah  pekerjaannya,  dan  juga  bagi peserta  yang  mengalami  kesulitan  dalam  memahami  isi  pelatihan  dapat  berkomunikasi secara daring melalui WhatsApp jika menemukan permasalahan yang berkenaan dengan isi pelatihan.

## S aran
Kepada  peserta  pelatihan  yang  hadir  agar  selalu  update  pengetahuan  mengenai  pengelolaan keuangan yang baik, dengan memiliki pengetahuan yang baik tentang laporan keuangan maka UMKM  dapat  mengetahui  kinerja  usahanya,  pengetahuan  pengelolaan  keuangan  juga dibutuhkan ketika UMKM mengajukan Pembiayaan untuk mengembangkan usahanya. Untuk membantu  masyarakat  diharapkan  kepada  institusi  Politeknik  Negeri  Lhokseumawe  untuk dapat  mengadakan  pelatihan  lanjutan  yang  dapat  menyentuh  langsung  UMKM  pemula terutama  pelatihan-pelatihan  berkelanjutan  yang  menjadi  permasalahan  seperti  pelatihan
Jurnal Vokasi, Volume 8 Nomor 1, Maret 2024 p-ISSN : 2548-9410 (Cetak) | e-ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Penyusunan  Harga  pokok  produksi,  pelatihan  akan  menjadi  penting  supaya  para  UMKM dapat menentukan harga jual yang tepat atas produk yang dihasilkan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Anggito  Abimanyu  (ed)  Pembangunan  Ekonomi  dan  Pemberdayaan  Rakyat,  (Penerbit  BPFE- UGM, Yogyakarta, 2018) h.23.
[2]   Rahmawati, P. (2015). Pengaruh  variasi produk,  harga dan customer             experience terhadap keputusan pembelian ulang roti breadtalk Yogyakarta.         Jurnal Ilmu Manajemen, Volume 12 Nomor 1, 89-98.
[3]  Wely  Putri  Melati.  2022.  UMKM  Mulai  menggeliat  Pasca  Pandemic  Covid  19. https://www.djkn.kemenkeu.go.id
[4]  Ikatan  Akuntan  Indonesia.  2018.  Standar  Akuntansi  Keuangan  Entitas  Mikro                  Kecil  dan Menengah (SAK-EMKM). Jakarta
[5]  Muhammad  Isnaeni.2021.  Daftar    kesalahan  Pengelolaan  Keuangan  yang  Kerap  Dilakukan Pengusaha UMKM. https://www.merdeka.com
[6]  Softwan Aji.2017. Pengelolaan Laporan Keuangan UMKM Masih Lemah. Bisnis.com [7]  Badan Pusat Statistik.2019. Propinsi Aceh Dalam Angka. https://aceh.bps.go.id
[8]  Muhammad Rizal. 2022. 8.146 UMKM di  Lhokseumawe diusulkan calon        penerima BPUM. Antara.com
[9]  Imran.  2022.  PJ  Walikota  Ajak  UMKM  di    Lhokseumawe  Untuk  Bangkit  Kembali https://lhokseumawekota.go.id
[10]  Yusfrizal. 2017. Empat kendalai UMKM  di Aceh. https://money.kompas.com