## Rancang Bangun Sistem Informasi Recruitment
Berbasis Web Bagi Karyawan Baru
Abdul Hamid Arribathi 1 , Lisda Anggraeni 2 , Riska Putri Gestiarie 3 1,2,3 Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja Email : 1 abdulhamid@raharja.info, *2 Lisda.anggraeni@raharja.info , 3 riska.putri@raharja.info

## Abstrak
Dalam  pengolahan  data  rekrutmen  karyawan  masih  menggunakan  sistem  manual  sehingga perusahaan  mengalami  beberapa  kendala  dalam  pencarian  berkas  pelamar.  Maka  perlu  suatu sistem  yang  dapat  menangani  rekrutmen  karyawan  baru  yang  dapat  menunjang  kinerja  suatu perusahaan.  Dalam  penelitian  ini  peneliti  menggunakan  analisis  SWOT,  PHP  ( Hypertext Preprocessor )  digunakan  untuk  bahasa  pemrogramannya,  sedangkan software yang  digunakan untuk  database server sistemnya  mengguankan  MySQL,  dan  XAMPP.  Dengan  adanya  sistem rekrutmen  karyawan  ini  dapat  memudahkan  pelamar  untuk  dapat  langsung  mengakses  file lamaran yang ada di website , serta memudahkan HRD dalam proses pemilihan karyawan baru.
Kata Kunci: Sistem, rekrutmen karyawan, Kinerja, Pelamar.

## Abstract
In  processing  employee  recruitment  data,  it  still  uses  a  manual  system  so  that  the  company experiences  several  problems  in  searching  for  applicant  files.  So  we  need  a  system  that  can handle  the  recruitment  of  new  employees  that  can  support  the  performance  of  a  company.  In this  study,  researchers  used  SWOT  analysis,  PHP  (Hypertext  Preprocessor)  was  used  for  the programming  language,  while  the  software  used  for  the  database  server  system  was  MySQL, and XAMPP. With this employee recruitment system, it can make it easier for applicants to be able to directly access the application files on the website, as well as make it easier for HRD in the process of selecting new employees..
Keywords: System, employee recruitment, performance, applicants.

## 1. PENDAHULUAN
Semakin  besar  perusahaan,  maka  semakin  membutuhkan  cara  untuk  mengelola  sumber daya  yang  ada.  Dimana  peran  teknologi  sangat  mendukung  dalam  pengolahan  data  di  suatu perusahaan,  dengan  adanya  internet  dapat  memenuhi  kebutuhan  perusahaan  jika  di  bantu dengan  fasilitas  sistem  yang  baik.  Oleh  karena  itu  penting  bagi  perusahaan  untuk  merekrut karyawan agar mendapatkan calon karyawan yang tepat agar tujuan perusahaan dapat tercapai.
Dalam mengembangkan bisnis suatu perusahaan tentunya sangat ditentukan oleh kualitas karyawannya,  untuk  mendapatkan  karyawan  berkualitas  yang  memenuhi  kualifikasi  yang dipersyaratkan.  Proses  rekrutmen  merupakan  langkah  awal  bagi  sebuah  perusahaan  untuk dapat memperoleh tenaga kerja yang berkualitas.
Dengan  merancang  sistem  informasi  rekrutmen  berbasis web dimana  prosesnya memberikan  kemudahan,  tidak  hanya bagi perusahaan,  tetapi juga bagi  calon pelamar. Dalam sistem seleksi karyawan semakin memudahkan perusahaan dalam menyebarluaskan informasi.
Dan  calon  pelamar  juga  mendapatkan  keuntungan  dari  sistem  ini,  seperti  mengurangi  biaya transportasi untuk menuju lokasi seleksi atau biaya melengkapi dokumen lainnya.

## LANDASAN TEORI

## Rekrutmen
Muslihat  (2020:31),  berpendapat  bahwa  rekrutmen  adalah  suatu  proses  pencarian  sumber daya  manusia  untuk  memenuhi  kebutuhan  sumber  daya  manusia  dalam  organisasi.  Rekrutmen dimulai dari proses pencarian pelamar baik dari lingkungan internal maupn eksternal organisasi. Pelamar  mengajukan  surat  lamaran,  kemudian  aurat  lamaran  diajukan  pelamar  seleksi  sesuai dengan job specification yang telah ditetapkan.[1]

## Karyawan
Zamzami  dkk  (2021:52),  Karyawan  merupakan  unsur  penting  dalam  setiap  pengendalian internal.  Jika  perusahaan  mempunyai  karyawan  yang  kompeten  dan  jujur,  maka  unsur pengendalian  internal  yang  lain  dapt  dikurangi  sampai  batas  minimum  dan  perusahaan  tetap mampu menghasilkan pertanggungjawaban keuangan  yang handal. Pengendalian internal  yang baik  tidak  akan  dapat  menghasilkan  informasi  keuangan  yang  andal  jika  dilaksanakan  oleh karyawan yang tidak kompeten dan jujur.[2]

## Kinerja
Sinaga  dkk  (2020:13),  Kinerja  ( performance )  adalah  tingkat  pencapaian  atau  hasil  aktual seseorang  yang  dihitung  secara  berkala  baik  secara  kualitas  maupun  kuantitas  berdasarkan sasaran,  standar  dan  kriteria  yang  telah  ditentukan  sebelumnya  sebagai  hasil  kewenangan  dan tanggung jawab sebagai suatu pekerjaan di suatu perusahaan atau organisasi.[3]

## Analisa SWOT
Sari  dkk  (2020:109  ),  Analisis  SWOT  adalah  evalausi  menyeluruh  atas  kekuatan, kelemahan,  peluang,  dan  ancaman  yang  dimiliki  dan  dihadapi  oleh  perusahaan.  Jika  analisa kekeuatan  dan  kelemahan  adalah  analisa  terhadap  kondisi  internal  perusahaan,  maka  peluang dan ancaman merupakan analisis kondisi eksternal perusahaan.[4]

## LITERATUR REVIEW
Beberapa hasil penelitian sebelumnya sejalan dengan penelitian ini, antara lain :
1. Januar  dkk  (2020)[5]  dalam  penelitiannya  Perancangan  Sistem  Informasi Rekrutmen  Tenaga  Kerja  Kontrak  Berbasis Web ,  hasil  dari  penelitian  ini membantu  para  staf  SDM  terutama  dalam  hal  penyusunan  data  berkas  lamaran, data  CV  dan  juga  dokumen  pendukung  lainnya  agar  menjadi  teratur  dan  dan tersimpan dengan baik.
2. Handayani  dkk  (2018)[6]  dalam  penelitiannya  Sistem  Pendukung  Keputusan Penerimaan  Karyawan  Dengan  Menggunakan  Metode Analytical Hierarchy Process (AHP), hasil penelitiannya memudahkan menentukan pelamar mana yang benar-benar berkompeten dan layak menjadi karyawan pada perusahaan tersebut.
3. Astriyani  dkk  (2019)[7]  dalam  penelitiannya  Perancangan  Sistem  Informasi Rekrutmen  Karyawan  Pada  Perusahaan  Daerah  Air  Minum  (PDAM),    hasil  dari penelitian  ini  perlunya  sistem  informasi  manajemen  aset  berbasis website yang akan  mengurangi  kendala  yang  terjadi,  sehingga  akan  memudahkan  dalam  proses pendataan sehingga pengelolaan data menjadi jelas dan rapi.

## 2. METODE PENELITIAN

## Gambar 1 Metode Analisis SWOT
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  Berdasarkan  gambar  yang  telah  diterangkan diatas  mengenai  analissis  SWOT    merupakan  teknik  perancangan  strategi  yang  berguna  untuk melihat  kondisi  perusahaan  baik  internal  maupun  eksternal  yang  nantinya  akan  digunakan sebagai indikator untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman sehingga dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  poin  ini  penulis  membahas  dalam  tahap  perancangan  sistem  yang  akan  diusulkan untuk  memenuhi kebutuhan yang belum ada pada sistem sebelumnya yang digambarkan dalam bentuk class diagram.
Gambar 2. Class Diagram
Berdasarkan    gambar  2. Class diagram  sistem  yang  dibuat  terdapat:  16 class , himpunan    dari  objek-objek  yang  berbagi  atribut  serta  operasi  yang  sama  diantaranya job_vacancy_category, job-vacancy, job_tes, job_tes_question,job_tes_question_detail,
job_apply,  users_detail,  users,  job_tes_answer,  employee,  interview,  iwak_setting, user_groups,  user_rules,  site_contact,  user_menus .    Dan  ada    13 association yang mengaitkan satu objek dengan objek lainnya yang memiliki nilai.
Gambar 3 Tampilan Menu Data Pelamar
Tampilan  menu  Data  Pelamar  ini  merupakan  tampilan  nama-nama  pelamar  yang sudah bisa login pada sistem.
Gambar 4 Menu Lowongan Kategori
Tampilan  menu  lowongan  kategori  ini  merupakan  menu  untuk input atau edit kategori lowongan.
Gambar 5 Tampilan Menu Data Ujian
Tampilan Menu Data Ujian diatas, merupakan menu untuk edit nilai skor minimal point yang lulus.
Gambar 6 Tampilan Menu Bank Soal
Tampilan  Menu  Bank  Soal  ini  berfungsi  untuk  menginput  soal  psikotest  beserta jawaban, yang nanti nya akan dikerjakan oleh pelamar by sistem.

## Gambar 7 Tampilan Menu Hasil Ujian
Pada  tampilan  Menu    Hasil  Ujian    ini  terdapat    keterangan  pelamar   yang  lulus mengerjakan  soal  psikotest,  yang  nanti  nya  akan  dikirim  undangan interview by email ke email pelamar tersebut.
Gambar 8 Tampilan Menu Daftar Interview
Tampilan  pada  menu  Dafar Interview ini,  merupakan  tampilan  data-data  pelamar yang sudah dinyatakan lulus psikotest dan dikirim undangan interview oleh pihak HRD. Dimana terdapat tanggal dan jam interview .
Gambar 9 Tampilan Laporan Pelamar
Pada  tampilan  Menu  Laporan  Pelamar  diatas,  terdapat  total  keseluruhan  pelamar yang mendaftar di sistem rekrutmen.
Gambar 10 Tampilan Menu Laporan Interview
Pada  tampilan  menu  tersebut  terdapat  data  pelamar  yang  benar-benar  dinyatakan diterima oleh pihak HRD.

## 4. KESIMPULAN
Dalam  pengolahan  data  rekrutmen  karyawan  masih  menggunakan  sistem  manual sehingga  perusahaan  mengalami  beberapa  kendala  dalam  pencarian  berkas  pelamar, diantaranya:  masih  menggunakan  media  kertas  sehingga  banyak  dokumen  kertas  yang  hilang, membutuhkan  waktu  yang  lama  untuk  mencari  dokumen.  Oleh  karena  itu,  diperlukan  sistem yang  dapat  memudahkan  pelamar  dan  personalia  HRD  dalam  menangani  rekrutmen  karyawan baru

## 5. SARAN
Dalam  aplikasinya,  sistem  rekrutmen  karyawan  baru  masih  memiliki  beberapa kekurangan dan kendala, oleh karena itu peneliti memberikan saran sebagai berikut:
1. Agar  aplikasi  sistem  rekrutmen  karyawan  yang  masih  berbasis web dapat  dikembangkan menjadi aplikasi mobile dan android . 2. Diperlukan pengembangan dalam tampilan web .

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Muslihat, M. 2020. Kepala Madrasah Pada PKKM (Penilaian Kinerja Kepala Madrasah). Yogyakarta : Deepublish (Group Penerbitan CV Budi Utama)
[2] Zamzami, F., Nusa, N, D., & Faiz, I, A. 2021. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta : Gadjah Mada University Press
[3] Sinaga, O, S., dkk. 2020. Manajemen Kinerja Dalam Organisasi. Medan : Yayasan Kita Menulis
[4] Sari, A, P., dkk. 2020. Kewirausahaan dan Bisnis Online. Medan : Yayasan Kita Menulis
[5] Permana,  H.,  Supriyanti,  D.,  &  Kurnia,  N.  (2020).  Perancangan  Sistem  Informasi Rekrutmen Tenaga Kerja Kontrak Berbasis Web Pada RS.dr.Sitanala Tangerang. Journal Sensi: Strategic of Education in Information System ,  6(1),  38-48.  Diambil  dari  : https://ejournal.raharja.ac.id/index.php/sensi/article/view/938
[6] Handayani,  R.,  &  Muzakir,  A.  (2018).  Sistem  Pendukung  Keputusan  Penerimaan Karyawan  Dengan  Menggunakan  Metode Analytical Hierarchy Process (AHP)  Studi Kasus  :  PT.  Virtus  Venturama.  Jurnal  Pilar  Nusa  Mandiri,  14(1),  43-48.  Diambil  dari  : https://ejournal.nusamandiri.ac.id/index.php/pilar/article/view/87
[7] Astriyani,  E.,  Mulyati,  M.,  &  Setiawati,  F.  (2019).  Perancangan  Sistem  Informasi Rekrutmen  Karyawan  Pada  Perusahaan  Daerah  Air  Minum  (Pdam)  Tirta  Benteng  Kota Tangerang. Journal Sensi: Strategic of Education in Information System ,  5(2), 214-224. Diambil dari : https://ejournal.raharja.ac.id/index.php/sensi/article/view/136