## Sistem Informasi Akademik Di SMP Negeri 10 Cimahi

## Mia Fitriawati
Prodi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia Jl Dipati Ukur No 112-116, Bandung 40132 Email : neko.jyuusan@gmail.com

## ABSTRAK
SMP  Negeri  10  Cimahi  merupakan  sebuah  sekolah  yang  terdapat  dikota Cimahi.yang memiliki permasalahan pada proses pengolahan data akademik seperti proses pendaftaran siswa baru, pembagian kelas dan wali kelas, pengolahan data nilai, dan proses pelaporan data siswa belum terkomputerisasi.
Teknik  pengumpulan  data  dalam  pengembangan  sistem  informasi  akademik dengan  wawancara  ,observasi  dan  dokumentasi,  metode  pendekatan  sistem  yang  dipakai adalah  pendekatan  terstruktur  dan  metode  pengembangan  model prototype .  Sistem informasi  akademik  ini  dibuat  berbasis  client-server  dengan  menggunakan  Visual  Basic 6.0 dan MySQL Front sebagai databasenya.
Sistem  informasi  ini  diharapkan  dapat  memudahkan  guru  maupun  petugas dibagian tata usaha dalam pelaksanaan system akademik tersebut.
Kata kunci : Sistem,Informasi, Akademik.

## I. PENDAHULUAN

## 1.1 LATAR BELAKANG
Perkembangan  teknologi  komputer  yang  sedang  berkembang  pesat  saat  ini memungkinkan  bagi  instansi  atau  perusahaan  menggunakan  teknologi  komputer  sebagai alat untuk melakukan proses penyimpanan, pengolahan ataupun pembuatan laporan. Oleh karena itu  bila suatu perusahaan / instansi  menggunakan Sistem  Informasi yang berbasis komputer maka  proses kerja dapat dilakukan secara cepat, tepat dan akurat
SMP  Negeri  10  Cimahi  merupakan  salah  satu  lembaga  yang  bergerak  dalam  bidang pendidikan,  dan  terletak  di    Jl.  Rd.  Daeng  Muhammad  Ardiwinata  Cihanjuang  Km.2,5 Cimahi  Utara  –  Cimahi  40513.  Jumlah  penerimaan  siswa  baru  pada  SMP  Negeri  10 Cimahi  setiap  tahunnya  mengalami  peningkatan.  Melihat  peningkatan  jumlah  pendaftar, permasalahan yang kerap muncul adalah dalam proses pendaftaran siswa baru, pembagian kelas  dan wali kelas, penilaian dan penjadwalan.

## 1.2 Identifikasi Dan Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah
Dengan  melihat  masalah-masalah  pokok  pada  latar  belakang,  penulis mengidentifikasi masalah sebagai berikut :
1. Banyaknya calon siswa yang mendaftar menjadikan petugas pendaftaran kesulitan dalam memproses data-data calon pendaftar karena masih belum terkomputerisasi yang menyebabkan proses pendaftaran berjalan lama.
2. Pengolahan  data  siswa  masih  belum  terkomputerisasi  dan  penyimpanan  datanya masih  berupa  arsip,  sehingga  terjadinya  penumpukan  arsip  yang  tidak  tersusun dengan rapi. Hal ini dinilai kurang efisien dan bisa mengakibatkan hilangnya data.
3. Pembagian kelas yang cukup lama, menyebabkan kegiatan belajar mengajar dapat terhambat,  dan  juga  sering  terjadi  bentrok  dalam  penjadwalan  mata  pelajaran ataupun gurunya.
4. Pengolahan  data  nilai-nilai  siswa  yang  masih  manual,  menyebabkan  data  yang diolah  kurang    akurat  dan  tidak  terintegrasi.Hal  ini    berdampak  pada  kesalahan penginputan  data  nilai  siswa,  dan  tidak  adanya  data  atau  informasi  nilai  siswa ketika dibutuhkan.
5. Proses pembuatan laporan data siswa memerlukan waktu yang cukup lama karena proses pengolahan data siswa masih belum terkomputerisasi.
1.2.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana  pelaksanaan  Sistem  Informasi  Akademik  dalam  pengolahan  data yang berjalan di SMP Negeri 10 Cimahi.
2. Bagaimana  perancangan  Sistem  Informasi  yang  dapat  digunakan  untuk membantu pengolahan data di SMP Negeri 10 Cimahi.
3. Bagaimana  pengujian  Sistem  Informasi  Akademik  dalam  pengolahan  data  yang dilakukan di SMP Negeri 10 Cimahi.
4. Bagaimana  implementasi  Sistem  Informasi  dalam  pengolahan  data  yang dilakukan di SMP Negeri 10 Cimahi.

## 1.3 Maksud Dan Tujuan 1.3.1 Maksud
Adapun  maksud  penulis  melakukan  penelitian  ini  adalah  untuk  membuat sebuah  rancangan  sistem  informasi  akademik  di  SMP  Negeri  10  Cimahi  untuk mempermudah  pelayanan  operasional  akademik  sekolah  sehingga  dapat  mencapai efektifitas dan efisiensi dalam proses pengerjaanya.

## 1.3.2 Tujuan
Adapun tujuan dari penelitian yang penulis lakukan di SMP Negeri 10 Cimahi yaitu untuk:
1. Untuk  melaksanakan  Sistem  Informasi  Akademik  di  SMP  Negeri  10  Cimahi yang akan dibuat.
2. Untuk  menghasilkan  rancangan  Sistem  Informasi  Akademik  dalam  pengolahan data di SMP Negeri 10 Cimahi.
3. Untuk menghasilkan Sistem Informasi Akademik yang teruji berdasarkan model pengujian blackbox di SMP Negeri 10 Cimahi.
4. Untuk  menghasilkan  aplikasi  perangkat  lunak  Sistem  Informasi  Akademik  di SMP Negeri 10 Cimahi.

## 1.4 BATASAN MASALAH
Batasan  masalah  pada  perancangan  sistem  informasi  penjualan  dan  pembelian Mengingat  banyaknya  informasi  yang  disajikan,  diperlukan  batasan-batasan  agar  sistem yang  dibuat  lebih  terfokus  dan  masalah  yang  dihadapinya  tidak  terlalu  luas,  maka penulismembatasi beberapa permasalahan sebagai berikut:
1. Pengolahan  data  hanya  membahas  proses  pendaftaran  siswa  baru,  penempatan kelas/  pembagian  kelas,  pembagian  wali  kelas,  pembagian jadwal pelajaran  dan penilaian.
2. Sistem yang akan dibuat hanya berjalan dalam jaringan lokal (LAN)
3. Administrasi  yang  dibahas  hanya  registrasi  pada  saat  pendaftaran  siswa  baru, tidak membahas administrasi lainnya, sepertispp, ekstrakurikuler.
4. Tidak membahas mengenai siswa pindahan.
5. Penyeleksian  calon  siswa  baru  hanya  berdasar  pada  jalur  akademik,  tidak membahas penyeleksian berdasar jalur prestasi.

## II. KAJIAN PUSTAKA

## 2.1 Pengertian Sistem
Pengertian  sistem  Menurut  Jack  Febrian  (2007:398)  sistem  adalah  suatu  jaringan kerja  dari  prosedur-prosedur  yang  saling  berhubungan,  berkumpul  bersama-sama  untuk melakukan  suatu  kegiatan  atau  untuk  menyelesaikan  suatu  sasaran  tertentu.  Esensinya sistem  terdiri  dari  pertama,  Komponen-komponen  dalam  sistem  tersebut  mencakup perangkat  keras ( hardware ),  perangkat  lunak ( software ), prosedur ( procedure ),  perangkat manusia  ( brainware ),  informasi  ( information )  itu  sendiri,  dan  kedua,  fungsi-fungsi teknologi di dalamnya yaitu : input, proses ( process ), output, penyimpanan ( storage ) dan komunikasi ( communication ).

## 2.2 Pengertian Informasi
PengertianMenurut  Al-Bahra(2005  :  8)  Dalam  menganalisis  dan  merencanakan perancangan  suatu  sistem  harus  mengerti  terlebih  dahulu  komponen-komponen  yang  ada dalam  sistem  tersebut.  Darimana  data  dan  informasi  tersebut  diperoleh  dan  kemana  hasil pengolahan  data  dan  informasi  tersebut  diperlukan.  Kegunaan  informasi  adalah  untuk mengurangi ketidakpastian didalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Inforamsi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan.

## 2.3 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Al-Bahra(2005 : 13) Definisi sistem informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi  yang  pada  saat  dilaksanakan  akan  memberikan  informasi  bagi  pengambil keputusan dan/mengendalikan organisasi.

## 2.4 Pengertian Sistem Informasi Akademik
Menurut Departemen Pendidikan dan Kebudayaan (2005 : 25) akademik merupakan hal  yang  berhubungan  dengan  pendidikan  umum,  bersifat  teori,  teoritis;  tidak  dapat langsung dipraktekkan, mengenai (berhubungan dengan) akademik: soal-soal.
Sistem  Informasi  Akademik  (SIAK)  merupakan  sebuah  aplikasi  yang mengintegrasikan  seluruh  proses  inti  sebuah  bisnis  pendidikan  ke  dalam  sebuah  sistem informasi  yang  didukung  oleh  teknologi  terkini.  Dengan  penerapan  SIAK  akan mempengaruhi mutu layanan secara keseluruhan, yaitu layanan yang berhubungan dengan pihak-pihak di luar lembaga pendidikan ( Front Office ) dan satu lagi tentunya layanan yang berhubungan dengan intern lembaga pendidikan itu sendiri ( Back Office ).

## III. Objek dan Metode Penelitian

## 3.1. Objek Penelitian
Tempat yang dijadikan penulis sebagai objek penelitian adalah bagian pengajaran dan tata usaha SMP Negeri 10 Cimahi. Kedua bagian inilah yang mendata pendataan siswa dan guru  yang  ada  dilingkungan  sekolah.  Fokus  pembahasan  dalam  penelitian  ini  yaitu mengenai  pendataan  siswa  dan  guru  yang  memanfaatkan  teknologi  informasi  untuk melaksanakan pendataan secara akurat dan efisien.

## 3.1. Metode Penelitian

## 3.1.1. Desain penelitian
Desain penelitian yang akan digunakan peneliti yaitu Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif. Metode deskriptif  yaitu  metode penelitian yang dilakukan  terhadap  suatu  variable  yang  data-datanya  sudah  ada  dengan  cara mengumpulkan data sebagai gambaran keadaan objek yang diteliti berdasarkan fakta yang ada.
3.1.2. Metode Pendekatan Dan Pengembangan Sistem

## 3.1.2.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode  pendekatan  sistem  yang  digunakan  pada  adalah  pendekatan terstruktur. Dimana metode pendekatan ini berfungsi untuk mengetahui bagaimana menggunakan  alat-alat  dan  peraturan-peraturan  untuk  melengkapi  satu  atau  lebih tahapan-tahapan  pengembangan  sistem  informasi.Adapun  alat  yang  dipergunakan dalam metode terstruktur ini berupa Diagram Alir (Flow Map), Diagram Konteks (Context  Diagram),  DFD  (Data  Flow  Diagram),  Kamus  Data  (Data  Dictionary), ERD (Entity Relational Diagram), dan Normalisasi yang berorientasi pada proses dan data.
3.1.2.2. Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan adalah Metode Protoptyping .Metode Protoptyping dapat  memberikan  gambaran/ide  bagi  seorang  analis  sistem  untuk menyajikan  gambaran  secara  lengkap.  Atas  dasar  itulah  metode  pengembangan yang  akan  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  pengembangan Protoptyping .
Berikut  rincian  tahapan-tahapan  yang  akan  dikerjakan  dalam  proses Protoptyping , diantaranya :
1. Mengidentifikasi kebutuhan, yaitu analisa terhadap kebutuhan calon user.
2. Quick  design,  yaitu  pembuatan  desain  secara  global  untuk  membentuk perangkat lunak atau software (s/w) sebagai contoh.
3. Build  prototipe,  yaitu  pembuatan  perangkat  lunak  prototipe  termasuk pengujian dan penyempurnaan
4. Evaluasi  pelanggan  yaitu  mengevaluasi  prototipe  dan  memperhalus  analisa kebutuhan calon pemakai
6. Pembuatan dan implementasi Prototipe  bisa  menjadi  paradigma  yang  efektif  bagi  rekayasa  perangkat lunak.Kuncinya  adalah  mendefinisikan  aturan-aturan  main  pada  saat  awal,  yaitu pelanggan  dan  pengembang  keduanya  harus  setuju  bahwa  prototipe  dibangun untuk berfungsi sebagai mekanisme pendefinisian kebutuhan.
Beberapa  alasan  penulis  menggunakan  prototipe  sebagai  metode pengembangan yaitu biaya yang tidak terlalu besar, tidak memerlukan waktu yang lama, dan prototipe paling baik digunakan untuk penerapan sistem yang kecil.

## IV. HASIL PENELITIAN

## 4.1 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
Prosedur  pendaftaran  siswa  baru,  penyeleksian  siswa  baru  dan  registrasi  siswa  baru pada SMP Negeri 10 Cimahi diantaranya sebagai berikut :
1. Siswa  datang  ke  sekolah  dengan  membawa  persyaratan  berupa  Ijazah  dan  Surat Keterangan  Hasil  Ujian  Akhir  Sekolah  Berstandar  Nasional  (SKHUASBN)  yang sebelumnya  telah  diumumkan  dan  memberikannya  kepada  Panitia  Penerimaan Pendaftaran Didik Baru (PPDB) dengan menggunakan map warna biru untuk laki-laki dan map warna merah untuk perempuan.
2. Panitia  PPDB  kemudian  memeriksa  persyaratan  pada  formulir  penerimaan pendaftaran sebanyak 2 rangkap, satu rangkap diserahkan kepada calon siswa dan satu rangkap  lagi  disimpan.    Kemudian  formulir  beserta  persyaratannya  dicatatke  dalam daftar  calon  siswa  dan  memisahkan  persyaratan  yang  kemudian  disimpan  sebagai arsip.
3. Dari hasil daftar calon siswa dilakukan proses penyeleksian berdasarkan nilai passing grade  yang  dimiliki  oleh  calon  siswa  dari  yang  tertinggi  sampai  yang  terendah  bagi jalur  akademik.  Sedangkan  dari  jalur  non  akademik  (prestasi)  berdasarkan  tingkat prestasi  yang  dibuktikan  dengan  berupa  sertifikat/tanda  penghargaan  dari  induk organisasi  penyelenggara.  Dua  jalur  tersebut  tentunya  disesuaikan  dengan  jumlah quota yang diberikan oleh Pemerintah Kota (PemKot)
4. Dari proses penyeleksian tersebut akan menghasilkan surat pemberitahuan yang berisi diterima/tidak diterima. Panitia PPDB akan memberikan surat pemberitahuan kepada calon  siswa  yang  membawa  formulir  penerimaan  pendaftaran.  Bila  diterima  maka panitia  PPDB  akan  memberikan  surat  pemberitahuan  yang  diterima  beserta  formulir data siswa baru dan surat pernyataan dan bila tidak terima maka siswa akan mendapat surat  pemberitahuan  tidak  diterima,  Ijazah  dan  SHUASBN  asli  yang  sebelumnya disimpan sebagai bukti persyaratan pendaftaran.
5. Siswa  yang  diterima  dapat  langsung  melakukan  registrasi  dengan  mengisi  formulir data  sisiwa  baru  dan  surat  pernyataann    serta  persyaratan  yang  belum  dilengkapi, kemudian menyerahkannya kepada pihak panitia PPDB.
6. Setelah  mendapatkan  surat  pernyataan  dan  persyaratan,  Panitia  PPDB  akan melakukan pengecekan. Bila tidak lengkap akan dikembalikan dan bila lengkap akan dicatat pada daftarcalon siswa yang diterima dan mengarsipkan persyaratan.
7. Daftar calon siswa yang diterima dibuat sebanyak 2 rangkap, satu rangkap diserahkan kepada Tata Usaha untuk diarsipkan dan satu rangkap lagi diserahkan kepada Kepala Sekolah.
Prosedur  pembagian  kelas  dan  wali  kelas  siswa  lama  pada  SMP  Negeri  10  Cimahi sebagai berikut :
1. Siswa yang akan melakukan registrasi membawa rapor yang akan diserahkan kepada tata usaha.
2. Tata usaha akan mencatatnya ke dalam daftar registrasi ulang tersebut dan diarsipkan.
3. Berdasarkan  daftar  registrasi  ulang  tersebut  akan  dibuatkan  bukti  registrasi  ulang siswa dan kemudian diberikan kepada siswa.
4. Kemudian  Tata  Usaha  akan  membuat  laporan  registrasi  ulang  siswa  yang  akan diserahkan kepada Panitia PK (Pembagian kelas) untuk melakukan proses pembagian kelas.
5. Hasil  dari  pembagian  kelas  menghasilkan  data  kelas  sebanyak  2  rangkap,  satu diberikan kepada bagian kurikulum dan satu lagi diberikan kepada Tata Usaha untuk diarsipkan.
6. Dari  data  kelas  tersebut  bagian  kurikulum  membuat  data  kelas  dan  wali  kelas berdasarkan data guru yang diambil dari arsip tata usaha.
7. Data  kelas  dan  wali  kelas  yang  telah  jadi  dibuat  sebanyak  3  rangkap,  satu  untuk bagian  kurikulum  untuk  diarsipkan,  satu  diserahkan  kepada  siswa  sebagai pengumuman dan satu lagi diberikan kepada kepala sekolah.
Prosedur pembagian kelas dan wali kelas untuk siswa baru di SMP Negeri 10 Cimahi adalah sebagai berikut :
1. Panitia  pembagian  kelas  membuat  satu  kelas  unggulan  dengan  nilai  passing  grade tertinggi yang diambil dari rangking 1-40.
2. Pembagian  kelas  selanjutnya  diseimbangkan  antara  jumlah  laki-laki  dan  perempuan dengan rata-rata tiap kelas sebanyak 40 siswa.
3. Hasil  dari  pembagian  kelas  menghasilkan  data  kelas  sebanyak  2  rangkap,  satu diberikan kepada bagian kurikulum dan satu lagi diberikan kepada Tata Usaha untuk diarsipkan.
4. Dari  data  kelas  tersebut  bagian  kurikulum  membuat  data  kelas  dan  wali  kelas berdasarkan data guru yang diambil dari arsip tata usaha.
5. Data kelas dan wali kelas yang telah jadi dibuat sebanyak 3 rangkap,satu untuk bagian kurikulum untuk diarsipkan, satu diserahkan kepada siswa sebagai pengumuman dan satu lagi diberikan kepada kepala sekolah.
Prosedur  penjadwalan  pelajaran  yang  sedang  berjalan  pada  system  informasi akademik di SMP Negeri 10 Cimahi sebagai berikut :
1. Panitia  MGMP  melakukan  rapat  dengan  para  guru  untuk  menentukan  jadwal mengajar dari masing-masing guru pelajaran.
2. Bila  telah  terjadi  persetujuan  dalam  pembagian  tugas  mengajar  dalam  rapat  MGMP tersebut. Tata usahaakan membuat surat tugas berdasarkan hasil rapat tersebut.
3. Surat  tugas  kemudian  diberikan  kepada  bagian  kurikulum  untuk  dibuatkan  jadwal pelajaran.
4. Dari bagian kurikulum akan membuat jadwal mengajar dengan mangambil data guru dari  bagian  tata  usaha    yang  akan  menghasilkanjadwal  pelajaran  sebanyak  3  rankap yaitu 1 untuk guru, 1 untuk siswa yang ditempel sebagai pengumuman dan satu lagi arsip untuk bagian kurikulum.
Prosedur  penilaian  yang  sedang  berjalan  pada  system  akademik  SMP  Negeri  10 Cimahi adalah sebagi berikut :
1. Guru merekap nilai harian, tengah semester, akhir semester, tugas, absen dan perilaku berdasarkan  peraturan  akademik  sekolah  yang  kemudian  di  rekap  yang  kemudian diserahkan kepada bagian kurikulum.
2. Bagian kurikulum akan membuat daftar nilai berdasarkan data nilai yang dibuat oleh guru.
3. Daftar nilai yang dibuat bagian kurikulum diberikan kepada wali kelas beserta dengan raport kosong siswa.
4. Wali kelas mengisi raport berdasarkan daftar nilai yang diberikan bagian kurikulum. Setelah raport diisi kemudian raport diberikan kepada kepala sekolah.
5. Kepala Sekolah memberi tanda tangan di raport, setelah itu raport yang telah di tanda tangan  diberikan    kepada  wali  kelas  dan  walikelas  memberikan  raport  verifikasi kepada siswa.

## 4.2 Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan  perancangan  sistem  informasi  akademik  di  SMP  Negeri  10  Cimahi  ini diharapkan dapat berguna untuk mempermudah di dalam pemrosesan data agar bisa lebih mengefektifkan waktu.
4.2.1. Flowmap yang Diusulkan Flowmap adalah  peta  (map)  yang  menunjukan  alir  (flow)  di  dalam  program  atau prosedur  sistem  secara  logika.  Peta  alir  merupakan  bagian  dari  informasi  yang menerangkan proses-proses sistem informasi tersebut. Berikut flowmap yang diusulkan.
Pendaftaran , Penyeleksian dan Registrasi Siswa Baru
Tata Usaha Kepala Sekolah PPDB Calon Siswa Tidak Ya Surat Pernyataan ISi Form Data Siswa Isi Persyaratan PSB Penyeleksian sesuai jalur penerimaan Seleksi Kelengkapan Form Data Siswa & Surat Pernyataan Persyaratan PSB Lengkap? Cetak Surat Pemberitahuan diterima, form data siswa baru, surat pernyataan Surat Pernyataan Isi Cetak Surat Pemberiitahuan tidak diterima Input PPDB Surat Pernyataan Surat Pernyataan Isi A3 Form Data Siswa Form PPDB Form Data Siswa Isi Daftar Calon Siswa yang diterima Persyaratan PSB Surat Pemberitahuan tidak diterima A1 Cetak Form PPDB Persyaratan PSB DB Akademik Surat Pernyataan Isi Surat Pernyataan Isi Input Data Siswa Baru Form PPDB Mengisi Form Data Siswa Baru & surat pernyataan Cetak Daftar Calon Siswa yang diterima Daftar Calon Siswa yang diterima Surat Pernyataan Surat Pemberitahuan tidak diterima Surat Pemberitahuan diterima Form Data Siswa Surat Pemberitahuan diterima Form Data Siswa Isi Form Data Siswa Isi Form Data Siswa Isi Persyaratan PSB Surat Pernyataan Isi Form Data Siswa Isi A2 Gambar 4.1 Flowmap pendaftaran, penyeleksian dan registrasi siswa baru  yang diusulkan
Keterangan: 1. PPDB : Penerimaan Pendaftaran Didik baru
2. PSB : Penerimaan Siswa Baru
3. Persyaratan PSB : persyaratan yang tersdiri dari ijazah, SKHUASBN Asli dan SKHUASBN Fotocopy
4. SP : Surat Pemberitahuan
5. A1 : Arsip Persyaratan PSB
6. A2 :  Arsip Surat Pernyataan Diterima
7. A3 : Arsip Surat Pernyataan Isi dan Formulir Data Siswa Baru Isi
Pembagian Kelas dan Wali Kelas Siswa Lama Kepala Sekolah Panitia PK Siswa DB Akademik Cetak Data Kelas dan Wali Kelas Data Kelas dan Wali Kelas Data Kelas dan Wali Kelas Data Kelas dan Wali Kelas Data Kelas dan Wali Kelas Pembagian Kelas Pembagian Wali Kelas
Gambar 4.2 Flowmap registrasi ulang, pembagian kelas dan wali kelas siswa lama  yang diusulkan
Keterangan: 1. PK : Pembagian Kelas
Pembagian Kelas dan Wali Kelas Siswa Baru Tata Usaha Kepala Sekolah Panitia PK Siswa Data Kelas & Wali Kelas DB Akademik Penentuan Wali Kelas Cetak Data Kelas & Wali Kelas Data Kelas & Wali Kelas Pembagian Kel Data Kelas & Wali Kelas Data Kelas & Wali Kelas
Gambar 4.3 Flowmap pembagian kelas dan wali kelas siswa baruyang diusulkan.
Keterangan: 1. PK : Pembagian Kelas
Penjadwalan Bagian Kurikulum Guru Siswa Jadwal Pelajaran Membuat Jadwal Mengajar Cetak Jadwal Pelajaran Jadwal Pelajaran DB Akademik Jadwal Pelajaran Data Tugas Mengajar Input Data Tugas Mengajar Jadwal Pelajaran Gambar 4.4 Flowmap penjadwalanyang diusulkan
Penilaian Kepala Sekolah Bagian Tata Usaha Wali Kelas Guru Siswa N.UTS NH Input Nilai DB Akademik Rapor telah diisi N.UAS Rapor telah ditandatangani Menandatangani Raport Rapor telah diisi Isi Raport Verifikasi Raport Rapor telah ditandatangani Rapor Bayangan Rapor telah diverifikasi Cetak Rapor Bayangan Rapor Rapor telah diverifikasi A4 Rapor A3 Rapor Bayangan Rapor Bayangan Gambar 4.5 Flowmap penilaianyang diusulkan Keterangan: 1. NH: Nilai Harian
2. NUTS : Nilai Ujian Tengah Semester
3. NTGS : Nilai Tugas
4. NUAS : Nilai Ujian Akhir Semester
5. E1 : Arsip Raport

## 4.2.2. Diagam Konteks yang Diusulkan
Diagram  konteks  menunjukan  data  yang  mengalir  dari  dan  ke  terminator (asal  data).  Berikut  gambaran  umum  mengenai  sistem  informasi  Akademik  yang diusulkan
Calon Siswa SI Akademik SMPN10 Cimahi Kepala Sekolah Siswa Form PPDB Surat Pemberitahuan diterima/tdak Form Data Siswa Surat Pernyataan Persyaratan Persyaratan Form Data Siswa Surat Pernyataan Daftar Calon Siswa yang diterima Data Kelas & Wali Kelas Rapor yang telah diisi Rapor yang sudah ditandatangani Data Kelas & Wali Kelas Jadwal Pelajaran Rapor telah diverifikasi Rapor

## Gambar 4.6 Diagram Konteks yang diusulkan

## 4.2.3. Data Flow Diagram
Dari  Data  Flow  Diagram  dapat  dilihat  bahwa  dalam  sistem  informasi akademik  yang  diusulkan  terdapat  empat    proses  utama  diantaranya  proses pendaftaran termasuk penyeleksian dan registrasi siswa baru, pembagian kelas siswa baru,  penjadwalan dan penilaian
Calon Siswa Kepala Sekolah Siswa 1.0 Pendafataran, penyeleksian dan registrasi siswa baru 2.0 Pembagian kelas dan wali kelas siswa lama 3.0 Pembagian Kelas & Wali Kelas baru 4.0 Penjadwalan 5.0 Penilaian Form PPDB Surat Pemberitahuan diterima/tdak Form Data Siswa Surat Pernyataan Persyaratan Persyaratan Form Data Siswa Surat Pernyataan Daftar Calon Siswa yang diterima Bukti Registrasi Ulang Laporan  Registrasi Ulang Data Kelas & Wali Kelas Data Kelas & Wali Kelas Jadwal Pelajaran Rapor telah diverifikasi Rapor yang telah diisi Rapor yang sudah ditandatangani F.Pendaftaran F.Registrasi_Ulang F.Siswa F.Kelas F.Jadwal F.Nilai F.Guru Data Pendaftaran Data Pendaftaran Data Siswa Data Siswa Data Registrasi Ulang Data Kelas & WaliKelas Data Jadwal Data Guru Data Guru Data Nilai Data Siswa Data Siswa Gambar 4.7 DFD Sistem yang diusulkan V. KESIMPULAN DAN SARAN

## 5.1 Kesimpulan
Kesimpulan  Setelah penulis melakukan proses analisis dengan menelusuri kegiatan yang  dilakukan  dalam  proses  Akademik  di  SMP  Negeri  10  pada  system  yang  sedang berjalan, maka dapat ditarik kesimpulan:
1. Adanya  pembanguan  sebuah  program  aplikasi  ini  diharapkan  dapat  membantu petugas  pendaftaran  dalam  melakukan  tugasnya  dengan  mudah  dalam  memproses data – data calon pendaftar.
2. Pengolahan data siswa yang telah terkomputerisasi dan penyimpanan datanya sudah dalam  database,  sehingga  penumpukkan  arsip  tidak  akan  pernah  terjadi  dengan adanya sebuah program aplikasi.
3. Pada proses pembagian kelas dapat dilakukan dengan cepat karena program aplikasi yang dibangun dapat mempercepat proses tersebut sehingga kegiatan tugas mengajar
tidak  mengalami  gangguan  dan  jadwal  yang  masih  bentrok  dapat  diatasi  dengan baik.
4. Pengolahan  data  nilai-nilai  siswa  dapat  dengan  mudah  dilakukan  dengan  lebih akurat dan telah terintegrasi sehingga tidak terjadi kesalahan penginputan nilai siswa dan data atau informasi yang dibutuhkan tidak akan salah.
5. Proses  pembuatan  laporan  data  siswa  memerlukan  dapat  dengan  mudah  dibuat karena  proses  pengolahan  data  siswa  sudah  terkomputerisasi  dengan  adany  sebuah program apliksai yang dibangun.

## 5.2 Saran
Penulis  mengajukan  beberapa  saran  agar  proses  akademik  dapat  berjalan  dengan baik yang mudah-mudahan dapat membantu pihak SMP Negeri 10 Cimahi pada masa yang akan datang.Saran-saran tersebut antara lain:
1. Untuk  pengembangan  lebih  lanjut  Sistem  Informasi  Akademik  ini  dibuat  memiliki relasi  terhadap  sistem  informasi  yang  ada  pada  SMP  Negeri  10  Cimahi,  sehingga informasi  dapat  di  akses  oleh  unit-unit  yang  ada  pada  struktur  organisasi  SMP
Negeri 10 Cimahi.
2. Perlu  dibuatkan  sebuah  sistem  informasi  yang  lebih  luas  dari  sekedar  proses Akademik, namun saling terintegrasi dengan sistem informasi ini.
Demikian  saran-saran  yang  penulis  ajukan,  mudah-mudahan  dengan  saran  tersebut Sistem  Informasi  Akademik  di  SMP  Negeri  10  Cimahi  dapat  diimplementasikan  dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan.

## DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra  Bin  Ladjamudin.2005. Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi .  Graha  Ilmu. Yogyakarta
Jack Febrian.2007. Kamus Komputer & Teknologi Informasi .Informatika.Bandung
Jogiyanto HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi Yogyakarta. 2005
Jogiyanto,  HM.  2005. Analisis  dan  Design  Sistem  Informasi  PendekatanTerstruktr  dan Aplikasi Bisnis .Andi.Yogyakarta.
Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Ke 2 Departemen Pendidikan danKebudayaan.Balai Pustaka Jakarta 2005.
Roger S. Pressman, Ph.D, 2002, Rekayasa Perangkat Lunak, praktisi Buku I, Andi Yogyakarta, Yogyakarta.