Dwinarko,  Tabrani  Sjafrizal,  Ari  Sulistyanto,  Pagi  Muhammad (2022)  Komunikasi  Organisasi  Melalui Pelatihan  Dan  Pendampingan  Dalam  Penyusunan  Peraturan  Desa  (PERDES)  Pada  Forum  Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Ponggang Serangpanjang Subang, (7) 10 ,
E-ISSN: 2548-1398 Published by: Ridwan Institute
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia p–ISSN: 2541-0849 e-ISSN: 2548-1398 Vol. 7, No. 10, Oktober 2022
KOMUNIKASI ORGANISASI MELALUI PELATIHAN DAN PENDAMPINGAN DALAM PENYUSUNAN PERATURAN DESA (PERDES) PADA FORUM BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) PONGGANG SERANGPANJANG SUBANG
Dwinarko, Tabrani Sjafrizal, Ari Sulistyanto, Pagi Muhammad Universitas Bhayangkara Jakarta, Indonesia Email: dwinarko@dsn.ubharajaya.ac.id 1 , Tabrani.sjafrizal@dsn.ubharajaya.ac.id 2 , ari.sulistyanto@dsn.ubharajaya.ac.id 3 , pagi.muhamad@dsn.ubharajaya.ac.id 4

## Abstrak
Pelatihan  dan  pendampingan  dalam  penyusunan  PERDES  melalui  komunikasi organisasi Badan Permusyawaratan Desa (BPD) merupakan bentuk sinergis mitra kerja  BPD  dengan  kepala  desa.  BPD  sebagai  mitra  kepala  desa  memiliki  fungsi sebagai  penampung  aspirasi  masyarakat,  merencanakan  pembangunan  bersama- sama  pemerintahan  desa,  mengawasi  pelaksanaan  pembangunan  dan menyelenggarakan musyawarah desa. Peraturan desa merupakan tugas kemitraan dalam menciptakan hubungan harmonis dalam membangun desa. Metode ceramah, diskusi  dan  sosialisasi  pentingnya  peraturan  desa  dalam  menyelenggarakan pemerintahan desa. Hasil pelatihan dan pendampingan berupa rancangan peraturan desa  mengenai  aset  desa  dan  rancangan  pembangunan  jangka  pendek  desa. Pembuatan  PERDES  dibutuhkan  adanya  pengetahuan  dan  pemahaman  yang komprehensif pada semua anggota BPD dan pemerintahan desa, sehingga mampu merencanakan  pembangunan  desa  yang  berkesinambungan,  baik  jangka  pendek, menengah maupun jangka panjang. Guna mencapai pembuatan PERDES, sangat diperlukan  adanya  pelatihan  dan  pendampingan  melalui  komunikasi  organisasi dalam  pemerintahan  desa.  Pelatihan  dan  pendampingan  merupakan  bagian  yang sangat penting bagi semua anggota BPD dalam bermitra dengan kepala desa dalam mengelola  anggaran  pembangunan  dana  desa  sehingga  pengawasan  dan  tujuan pembangunan  dapat  tercapai  sesuai  dengan  hasil  musyawarah  desa  yang  telah disepakati  bersama.  BPD  merupakan  lembaga  desa  yang  anggota-anggotanya dipilih  melalui  proses  demokrasi,  sebagai  perwakilan  masyarakat  dan  diangkat melalui Surat Keputusan Bupati seperti halnya kepala desa, sehingga Peran BPD dalam pembangunan desa sebagai mitra kepala desa sangat strategis dalam konsep pembangunan  berkelajutan.  Permasalahan:  Kurangnya  pemanfaatan  komunikasi organisasi dalam forum komunikasi BPD kepada para anggota sehingga minimnya pengetahuan  dan  pemahaman  fungsi  BPD  dalam  menyusunan  PERDES  untuk mendukung  kelancaran  pembangunan  desa  yang  berkelanjutan.  Pemanfaatan saluran  komunikasi  organisasi  BPD  melalui;  Pertama,  para  anggota  BPD  belum mengetahui mekanisme pembuatan PERDES. Kedua, Para anggota belum pernah diberikan pelatihan dan workshop tentang pembuatan PERDES sehingga menjadi
hambatan dalam menyusun PERDES. Hasil adalah, Pelatihan dan pendampingan dalam  memberikan  pengetahuan  dan  pemahaman  atas  kesadaran  anggota  BPD terhadap kegunaan PERDES dan perencanaan program pelatihan disinergikan antar desa  dalam  forum  komunikasi  organisasi  pada  tingkat  kecamatan.  Solusi  dan Metode;  Dibutuhkan  program  pelatihan  dan  pendampingan  secara  menyeluruh, terpadu dalam sosialisasi berkelanjutan dengan menggunakan platform komunikasi organisasi dan media sosial whatshapp.
Kata Kunci : komunikasi organisasi; pelatihan; pendampingan; perdes

## Abstract
Training  and  assistance  in  the  preparation  of  PERDES  through  organizational communication  of  the  Village  Consultative  Board  (BPD),  is  a  form  of  synergy between BPD partners and village head. The BPD as a partner of the village head, has the function of accommodating community aspirations, planning development together  with  the  village  government,  supervising  the  implementation  of development  and  holding  village  deliberations.  Village  regulations  are  a partnership  task  in  creating  harmonious  relationships  in  developing  villages. Lecture  method,  discussion,  and  socialization  of  the  importance  of  village regulations  in  administering  village  government.  The  results  of  the  training  and mentoring are in the form of draft village regulations regarding village assets and village  short-term  development  plans.  The  making  of  PERDES  requires comprehensive  knowledge  and  understanding  of  all  members  of  the  BPD  and village government, so that they can plan sustainable village development, both in the short, medium, and long term. To achieve the making of PERDES, it is very necessary to have training and assistance through organizational communication within the village government. Training and mentoring are a very important part for all BPD members in partnering with village heads in managing the village fund development budget, so that supervision and development goals can be achieved in accordance  with  the  results  of  village  meetings  that  have  been  mutually  agreed upon. BPD is a village institution whose members are elected through a democratic process, as community representatives and appointed through a Governor decree as well as village heads, so that the role of BPD in village development as a partner of  the  village  head  is  very  strategic  in  the  concept  of  sustainable  development. Problem:  the  lack  of  application  of  organizational  communication  on  BPD communication  forums  to  the  members,  resulting  in  lack  of  knowledge  and understanding  of  BPD  functions  in  drafting  PERDES  to  support  the  sustainable village  development.  The  application  of  organizational  communication  on  BPD channels  through;  the  First,  BPD  members  do  not  know  yet  the  mechanism  for making  PERDES.  Second,  the  members  have  never  been  given  training  and workshops  on  making  PERDES,  so  that  it  becomes  an  obstacle  in  drafting PERDES. The  results  are,  training  and  assistance  is  needed  in  increasing knowledge and understanding of BPD members on the awareness and usefulness of  PERDES  and  planning  of  training  programs  synergized  between  villages  in organizational  communication  forums  at  the  sub-district  level.  Solutions  and Methods; A comprehensive training and mentoring program is needed, integrated in sustainable socialization using the organization's communication platform and WhatsApp social media.
Komunikasi Organisasi Melalui Pelatihan Dan Pendampingan Dalam Penyusunan Peraturan Desa (PERDES) Pada Forum Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Ponggang Serangpanjang Subang
Keywords: organizational communication; raining; mentoring; perdes

## Pendahuluan
Badan  Permusyawaratan  Desa  yang  biasanya  disingkat  dengan  BPD  merupakan salah  satu  lembaga  desa  yang  mempunyai  peran  dalam  pembangunan  desa  secara berkelanjutan  di  Indonesia,  baik  itu  pembangunan  infrastruktur  bagunan  maupun ekonomi. Peran strategis BPD belum dapat dimanfaatkan oleh para anggota BPD karena adanya  berbagai  keterbatasan,  baik  itu  pengetahuan  tentang  organisasi,  pendidikan, maupun ketrampilan.
BPD  dalam  Undang-undang  desa  nomor  6  tahun  2014  dalam  pasal  1  ayat  4 disebutkan bahwa  adalah Badan Permusyawaratan Desa atau yang disebut dengan nama lain  adalah  lembaga  yang  melaksanakan  fungsi  pemerintahan  yang  anggotanya merupakan wakil dari penduduk Desa berdasarkan keterwakilan wilayah dan ditetapkan secara demokrati (Kemendesa, 2020) .
Sedangkan  Perdes  atau  Peraturan  Desa  dalam  pasal  1  ayat  7  dinyatakan  bahwa, Peraturan Desa adalah peraturan perundang-undangan yang ditetapkan oleh Kepala Desa setelah dibahas dan disepakati bersama Badan Permusyawaratan Desa. Menurut Ketua Umum  BPD  Soni  (2022:  9/6)  menyatakan  bahwa,  Kendala  dalam  pembuatan  Perdes; pertama  adalah  kurangnya  sosialisasi  tugas  dan  fungsi  kepada  anggota  BPD;  kedua: minimnya pelatihan dan workshop untuk para anggota BPD. Selain itu pendidikan para anggota yang masih belum mendukung dalam pembuatan perdes.
Forum BPD merupakan sarana komunikasi antar kepengurusan anggota BPD yang kepengurusannya adalah semua anggota BPD yang masih aktif menjabat Anggota BPD di  desa.  Pengurus  organisasi  Forum  BPD  dipilih  secara  demokrasi  berdasarkan keterwakilan ketua BPD dari tingkat kecamatan.
Pelatihan  dan  pendampingan  dibutuhkan  perencanaan  yang  baik  sehingga  dapat dikuti paling tidak semua anggota BPD baik dari tingkat desa, kecamatan sampai dengan kabupaten.  Untuk  kepengurusan  tingkat  kabupaten  harus  terlebih  dahulu  dilakukan pelatihan dan workshop sehingga memahami tugas pokok PBD kemudian baru tingkat kecamatan dan tingkat desa (Mita: 2022/06/15).
Tujuan forum Komunikasi organisasi antar organisasi BPD dalam upaya pertukaran informasi  pembangunan  dan  kontrol  sosial  harus  diaktifkan  melalui  dialog  forum kecamatan  dan  kabaputen,  supaya  dapat  memberikan  masukan  bagi  kekurangan  dan kelebihan  masing-masing  desa,  untuk  berbagi  pengalaman  dan  perkembangan  dari wilayah masing-masing. (Soni Kusnendar: 2011/06/15).
Menurut (Cacciattolo, 2015) yang mengutip beberapa definisi komunikasi dari para ahli seperti: Beattie & Ellis (2014) mendefinisikan komunikasi sebagai bahasa manusia yang  digunakan  untuk  menyampaikan  informasi,  sedangkan World  Book  Dictionary (1980) mendefinisikannya sebagai pemberian informasi atau berita dengan berbicara atau menulis  (1980:  420). Beals  &  Hoijer  (1953) menyatakan  bahwa  komunikasi  memiliki
fungsi utama untuk memperkuat ide dan keyakinan (1953: 548) dan Hellriegel & Slocum (2002) mendefinisikan komunikasi sebagai instrumen yang digunakan pemimpin untuk mengarahkan aktivitas orang lain.
Selanjutnya (Cacciattolo, 2015) menjelaskan bahwa Komunikasi yang efisien tidak hanya  diperlukan,  tetapi  juga  sangat  diperlukan  untuk  keberhasilan  dalam  suatu organisasi, dan merupakan alat vital untuk mencapai tujuan organisasi (Fussell & Kreuz, 2014:  6) .  Berkomunikasi  secara  efektif  penting  karena  kegagalan  untuk  memberi informasi  kepada  orang-orang  mungkin  mahal.  Orang  yang  tidak  tahu  bagaimana berkomunikasi,  antara  lain  mungkin  tidak  mampu  memotivasi  rekan-rekan  mereka. Mereka  mungkin  tidak  hanya  kehilangan  banyak  waktu  karena  kesalahpahaman  dan ketidaktepatan  akibat  teknik  komunikasi  mereka  yang  buruk,  tetapi  mereka  juga membiarkan  peluang  sukses  yang  tak  terhitung  banyaknya  berlalu  begitu  saja. Davis (1953) berkomentar  tentang  kemacetan  komunikasi,  dimana  manajer,  dalam perencanaan,  pengorganisasian,  penempatan  staf,  pengarahan  dan  pengendalian  harus berkomunikasi  dengan  kelompok,  untuk  memperoleh  pertunjukan  yang  efektif.  Oleh karena  itu,  orang  mungkin  berasumsi  bahwa  komunikasi  adalah  salah  satu  cara  untuk memotivasi  orang,  sehingga  menghasilkan  kinerja  dan  kerja  sama  yang  lebih  baik (Fussell & Kreuz, 2014: 6) .
1. Fokus Perasalahan Fokus program hibah internal pengabdian kepada masyarakat (PKM) yang akan dilaksanakan  adalah  mengedukasi  anggota  BPD  untuk  sadar  atas  pentingnya pemahaman  tugas  pokok  berupa  pembuatan  Peraturan  Desa  dalam  mendukung pembangunan desa yang berkelanjutan.
2. Permasalahan Berdasarkan uraian tersebut di atas, maka dalam pengabdian kepada masyarakat ini dapat dirumuskan masalah sebagai berikut: Pertama: Bagaimana model pelatihan komunikasi  organisasi  dalam  memberikan  pemahaman  dalam  pembuatan  perdes kepada  para  anggota  BPD  di  Desa  Ponggang  Kecamatan  Serangpanjang  Subang? Kedua: Bagaimana model Pendampingan komunikasi organisasi kepada para anggota BPD dalam membuat Perdes di Desa Ponggang Kecamatan Serangpanjang Subang?
3. Diskusi Teoritis
(Cacciattolo,  2015) menjelaskan  bahwa  Komunikasi  organisasi  mencakup bentuk-bentuk  lain  dari  komunikasi  dalam  organisasi  yang  mengalir  di  antara  dan antara  unit  organisasi  dan  kelompok.  Masing-masing  melibatkan  komunikasi  lisan atau tertulis. Beberapa bentuk komunikasi dalam suatu organisasi mengikuti hubungan vertikal dan horizontal (Cornelissen, 2014: 30) . Komunikasi vertikal biasanya terjadi antara  manajer  dan  bawahan  mereka  dan  mungkin  melibatkan  beberapa  tingkat organisasi  yang  berbeda,  yaitu  Komunikasi  ke  Atas,  dan  Komunikasi  ke  Bawah (Cornelissen, 2014: 30) . Ke atas, komunikasi terdiri dari pesan dari bawahan ke atasan, sedangkan komunikasi ke bawah terjadi ketika informasi mengalir ke bawah hierarki dari  atasan  ke  bawahan.  Komunikasi  horizontal  melibatkan  rekan  kerja  dan  rekan sejawat  pada  tingkat  organisasi  yang  sama  dan  mungkin  melibatkan  individu  dari
Komunikasi Organisasi Melalui Pelatihan Dan Pendampingan Dalam Penyusunan Peraturan Desa (PERDES) Pada Forum Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Ponggang Serangpanjang Subang
beberapa unit organisasi yang berbeda (Cornelissen, 2014:30) . Komunikasi horizontal biasanya digunakan untuk memfasilitasi koordinasi karena memberikan dasar untuk kerjasama. Orang perlu berkomunikasi satu sama lain agar dapat bekerja secara efektif dalam upaya bersama.
(Cacciattolo,  2015) mengatakan  bahwa,  Komunikasi  elektronik  mungkin memiliki efek mendalam pada manajerial dan komunikasi organisasi. Banyak penulis, termasuk  sarjana,  profesional  dan  jurnalis  teknis,  telah  berspekulasi  tentang  efek teknologi baru pada kehidupan kerja (Kiesler, 2014: 2) . Beberapa menganggap surat elektronik menghilangkan hierarki organisasi, atau setidaknya mengurangi hambatan komunikasi  antara  orang-orang  pada  tingkat  otoritas  yang  berbeda  dalam  suatu organisasi (Kiesler,  2014:  5) ,  sehingga  memfasilitasi  pembentukan  kelompok  kerja yang lebih fleksibel, termasuk virtual kelompok kerja.
(Cacciattolo, 2015) menyatakan bahwa, Spekulasi lain melibatkan tingkat dan kondisi  di  mana  komunikasi  elektronik  akan  menumbuhkan  atau  merusak  rasa kebersamaan di tempat kerja dan di tempat lain. Karyawan yang terhubung dengan media komunikasi elektronik, seringkali membentuk komunitas yang berbeda secara substansial dari komunitas lain tempat mereka berada (Kiesler, 2014: 6) . Heintz (1992) berpendapat  bahwa,  arena  ilmu  elektronik  adalah  dunia  skala  kecil  (1992:  34),  dan jurnalis  teknis  seperti Perry  (1992) mengklaim  bahwa  penggunaan  surat  elektronik telah  menghilangkan  batasan  waktu  dan  tempat,  dan  dengan  demikian,  teknologi komunikasi  yang  dimediasi  komputer  telah  menjadi  tulang  punggung  banyak organisasi  menggantikan  struktur  hierarkis  formal  untuk  mencapai  koordinasi  dan hubungan manajer di dalam dan di antara organisasi. Oleh karena itu, seseorang dapat menyarankan  bahwa  komunikasi  elektronik  mengisi  pertumbuhan  dan  efektivitas organisasi dan bagiannya.
Menurut  Soni  (2022/02/26)  bahwa  komunikasi  organisasi  dalam  forum  BPD terjadi tiga kelompok, yaitu komunikasi pada tingkat kabupaten, tingkat kecamatan dan tingkat desa. Komunikasi disampaikan melalui komunikasi pribadi, komunikasi kelompok, dan komunikasi melalui media sosial (Whatshapp/WA) grup. Komunikasi melalui WA juga terdiri dari tiga kelompok, yaitu grup tingkat desa, kecamatan dan kabupaten.
Selanjutnya Soni (2022/02/26) menjelaskan isi pesan komunikasi salah satunya membahas  tentang  peraturan-peraturan  yang  mengatur  tentang  organisasi  BPD  dan termasuk peraturan desa atau Perdes. BPD memiliki peran membentuk perdes supaya dalam  proses  komunikasi  pembangunan  dapat  berjalan  dengan  lancar  dan menumbuhkan  harmonisasi  kemitraan  dengan  kepala  desa.  Intinya  bahwa  seluruh anggota BPD memerlukan pelatihan dan pendampingan, baik itu tentang penyusunan Perdes, maupun manejemen komunikasi sehingga dapat menjalankan tugas dan fungsi pokok BPD sebagai mitra kepala desa dapat berjalan dengan lancar.
Pelatihan merupakan bagian dari proses manajemen seperti yang dikatakan oleh
(Nadrifar,  Bandani,  &  Shahryari,  n.d.)  (2014:  80) dalam Drucker  (1974) bahwa; manajemen mengacu pada melakukan tugas dengan bantuan orang lain dan sumber
daya. Weijrich  dan  Koontz  (1993) menyatakan  bahwa  manajemen  menunjukkan proses  perencanaan,  kepemimpinan,  pengorganisasian,  dan  mengendalikan  orang- orang dalam kelompok untuk mencapai tujuan.
Sedangkan  pendapat (Nda  &  Fard,  2013) bahwa;  pelatihan  sangat  berharga dalam  meningkatkan  produktivitas  organisasi.  Pelatihan  dan  pengembangan  harus dirancang dan disampaikan untuk memenuhi kebutuhan semua karyawan sedemikian rupa sehingga karyawan tidak hanya produktif tetapi juga puas. Selanjutnya (Khan, Khan,  &  Khan,  2011) menjelaskan  bahwa  Pelatihan  memiliki  peran  yang  berbeda dalam pencapaian tujuan organisasi dengan memasukkan kepentingan organisasi dan tenaga kerja.
(Hart, 2016) menyatakan bahwa mengorganisir dengan baik sistem komunikasi berkontribusi pada kepuasan dan keterlibatan karyawan di dalam organisasi (Aburge,
2011) .  Kurangnya  komunikasi  yang  produktif  dalam  hubungan  manajer-karyawan dapat  menyebabkan  keterlibatan  karyawan  yang  rendah  dan  dengan  demikian mempengaruhi  keberhasilan  dan  keberlanjutan  organisasi (Neves  &  Eisenberger, 2012) .  Kemampuan  untuk  memimpin  dan  menginspirasi  karyawan  untuk  mencapai tujuan  organisasi  adalah  aspek  dari  komunikasi  manajerial (Neves  &  Eisenberger,
2012) .
(Brennan,  2011) mengatakan  bahwa  Taylor  terkenal  dengan  studi  waktu  dan pengukuran kerjanya, Taylor tidak melakukannya mulai dengan ide-ide efisiensi atau ekonomi. Dia sangat terganggu dengan apa yang dia lihat sebagai konflik antara tenaga kerja dan peralatan. Bagi Taylor, adalah adanya semangat kepedulian sosial (Drucker, 1968) . Taylor menulis bahwa, objek utama manajemen harus menjamin kemakmuran maksimum bagi majikan, ditambah dengan kemakmuran maksimum bagi karyawan. Kata-kata  kemakmuran  maksimum  digunakan,  dalam  arti  luas,  tidak  hanya  berarti dividen  besar  untuk  perusahaan  atau  pemilik,  tetapi  pengembangan  setiap  cabang bisnis untuk keadaan keunggulan tertinggi, sehingga kemakmuran menjadi permanen dan  terbesar.  Kemakmuran,  hanya  bisa  terwujud  jika  pekerjaan  dilakukan  dengan pengeluaran yang terkecil dari gabungan usaha manusia (Taylor, 1911: 9-11) .
(Radovic Markovic & Salamzadeh, 2018) mengutip Teori kognitif sosial Albert Bandura  (1986) dan  model  transtheoretical  dari Jams  Prochaska  et  al.  (1994) , mengakui  bahwa  perilaku  individu  terbentuk  dalam  konteks  komunitas  yang  lebih besar  dan  lingkungan  sosial.  Oleh  karena  itu  intervensi  yang  direncanakan  harus mencakup  upaya  untuk  mengubah  lingkungan  yang  lebih  besar.  Sifat  pergeseran organisasi ketika dibentuk dan ditransformasikan melalui interaksi relasional antara anggota, khalayak eksternal, dan sistem makna budaya (Cooren, Taylor, Van Every, 2006) .  Kemudian (Markaki,  Damianios  Chadjipantelis,  2013) menunjukkan  bahwa komunikasi  bisnis  dan  manajemen  menjadi  mitra  penting  dan  strategis  bagi perusahaan untuk mencapai tujuan.
(Hart,  2016) bahwa,  Teori  sistem  dapat  diterapkan  pada  studi  komunikasi manajerial  karena,  teknik  dan  keterlibatan  karyawan  dalam  keberhasilan  organisasi tergantung  pada  (a)  sinergi,  (b)  keterkaitan,  dan  (c)  kodependensi  antara  subsistem
Komunikasi Organisasi Melalui Pelatihan Dan Pendampingan Dalam Penyusunan Peraturan Desa (PERDES) Pada Forum Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Ponggang Serangpanjang Subang
yang  berbeda (von  Bertalanffy,  1950) . (Ingram,  2013) mengatakan  bahwa,  dua subsistem  yang  relevan  adalah  manajer  dan  tenaga  kerja.  Ide-ide  dari  teori  sistem relevan dengan: (a) komunikasi kepemimpinan yang terintegral dengan keterlibatan karyawan dan (b) hubungan karyawan/manajer adalah hal yang vital komponen entitas organisasi.
Alicia J. Hart. (2016: 8-9) menjelaskan definisi komunikasi operasional dalam Garcia  (2012) bahwa  komunikasi  sebagai  tindakan  kehendak  yang  diarahkan  pada entitas yang ada yang bereaksi. Komunikasi yang efektif dimaksudkan, berorientasi pada tujuan, dan koheren (Garcia, 2012) . Sedangkan kompetensi komunikasi dalam Keyton  dkk.  (2013) mendefinisikan  kompetensi  komunikasi  sebagai  efektivitas komunikasi  dalam  pengaturan  organisasi.  Selanjutnya Mone,  dkk  (2011) mendefinisikan  keterlibatan  sebagai  rasa  nalar  dan  energi  terfokus  karyawan  yang diarahkan ke tujuan organisasi. Rodell dkk. (2016) mendefinisikan karyawan dalam dua klasifikasi; pegawai biasa dan pegawai tetap. Pegawai biasa adalah setiap individu yang melakukan layanan untuk pemberi kerja dan mengontrol tanggal penyelesaian aktivitas.  Pegawai  menurut  Undang-Undang  adalah  pejabat  organisasi  atau  orang yang, menurut aturan hukum umum yang biasa digunakan untuk menentukan status hubungan majikan dengan karyawan (Rodell et al., 2016) .
Menurut (Nadrifar  et  al.,  n.d.) (2014:  80)  Empat  prinsip  manajemen  untuk meningkatkan  produktivitas  sangat  penting  untuk  mengembangkan  ilmu  kerja, pekerjaan itu harus diselidiki dalam tindakan untuk menemukan yang terbaik cara-cara untuk melakukan pekerjaan. Baik penjadwalan atau metode orientasi dapat digunakan untuk pendataan. Metode yang berbeda harus digunakan untuk menemukan metode terbaik. Sebuah metode baru harus terpilih. Para pekerja harus dipilih. Pelatihan ilmiah harus diberikan sesuai dengan cara terbaik untuk melakukan pekerjaan. Pekerja yang berbeda harus dipilih untuk pekerjaan yang berbeda. Pelatihan harus diberikan kepada pekerja sesuai dengan posisi dalam organisasi, sehingga setiap pekerja akan menjadi ahli dalam pekerjaannya dan melakukan pekerjaan yang lebih baik (dalam Taylor: 15).

## Metode Penelitian
Metode  dalam  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  dengan  Forum  BPD  melalui ceramah  dan  dialog  program  BPD  dengan  cara  pendekatan  kualitatif  deskriptif  dan analisis  naratif.  Pendekatan  kualitatif  yang  dimaksudkan  adalah  untuk  menjawab  dua persoalan  yang  berhubungan  dengan  komunikasi  organisasi  dalam  forum  komunikasi untuk menyusun peraturan desa dengan Mitra BPD yaitu dengan melaksanakan kegiatan antara lain:
Pertama; Pelatihan yang dilaksanakan bertujuan memperoleh akses sebagai metode memperoleh informasi dasar-dasar pembuatan peraturan desa. Menurut (Timsal, Awais, & Shoaib, 2016) bahwa, Pendekatan untuk pelatihan yang Efektif Perubahan cepat dalam domain teknologi informasi akan cenderung meningkat di masa depan (Adler, 1991) dan ini  telah  menyebabkan  perubahan  pemikiran  dalam  organisasi  terhadap  perburuhan Undang-Undang,  dan  pengembangan  sumber  daya  manusia. (Timsal  et  al.,  2016)
menjelaskan, Pelatihan sebagai Sebuah proses yang direncanakan untuk mengubah sikap, pengetahuan  atau  perilaku  keterampilan  melalui  sebuah  pengalaman  belajar  untuk mencapai kinerja yang efektif dalam setiap aktivitas atau rentang kegiatan. Tujuannya, dalam  situasi  kerja,  adalah  untuk  mengembangkan  kemampuan  individu  dan  untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja saat ini dan masa depan organisasi.
Menurut (Rodriguez  &  Walters,  2017) bahwa,  Pelatihan  dan  pengembangan merupakan  fungsi  dalam  manajemen  Sumber  Daya  Manusia  yang  digunakan  untuk memenuhi kesenjangan antara kinerja saat ini dan yang diharapkan (Elnaga & Imran, 2013;  Nassazi,  2013) .  Menurut  Business  Dictionary  pelatihan  adalah  kegiatan terorganisir  yang  bertujuan  untuk  memberikan  informasi  dan/atau  instruksi  untuk meningkatkan kinerja penerima atau untuk membantunya mencapai tingkat pengetahuan atau keterampilan yang diperlukan. Pelatihan adalah kegiatan terencana dan sistematis yang difokuskan pada peningkatan tingkat keterampilan, pengetahuan, dan kompetensi (Nassazi, 2013) . Pelatihan difokuskan pada peningkatan keterampilan yang diperlukan untuk  mencapai  tujuan  organisasi (Elnaga  dan  Imran,  2013) ,  karena  meningkatkan efisiensi  individu,  kelompok,  dan  organisasi (Jehanzeb  dan  Bashir,  2013) .  Meskipun konsep  pengembangan  dapat  dilihat  sebagai  pelatihan,  memperoleh  kemampuan  dan keterampilan baru untuk pertumbuhan pribadi (Jehanzeb & Bashir, 2013) , hal itu juga dapat  dilihat  sebagai  konsep  yang  lebih  luas.  Ini  dapat  dilihat  sebagai  pertumbuhan individu  jangka  panjang  yang  holistik  untuk  melakukan  peran  dan  tanggung  jawab  di masa depan (Nassazi, 2013) .
Penggunaan  model tindakan komunikasi, berupa: observasi langsung, wawancara, pelatihan,  pendampingan  dan  sosialisasi.  Pertama adalah:  Observasi  langsung  adalah Tindakan pengamatan terhadap objek dan subjek pada kegiatan dan pengelola dan mitra kepala desa di Desa Ponggang. Kedua berupa: Wawancara kepada ketua BPD Talagasari dan  Mitra  kepala  desa  Talagasari  untuk  memperoleh  informasi  lengkap  terhadap kemudahan dan kesulitan dalam proses pembuatan Perdes. Ketiga adalah Model pelatihan yang berupa memberikan materi teknik merancang dan membuat Perdes; memberikan presentasi  materi  komunikasi  organisasi.  Keempat  yaitu:  model  Sosialisasi,  yaitu menyampaikan peraturan perundangan-undangan yang berkaitan dengan BPD. Kelima adalah model Pendampingan, yaitu memberikan pendampingan untuk menyusun rencana Perdes dan musyawarah desa.
Berdasar  penjelasan  tersebut,  selanjutnya  dilakukan  analisis  naratif,  yaitu menguraikan penjelasan-penjelasan hasil tindak komunikatif model tersebut secara detail, untuk  memperoleh  penegasan  hasil  berupa  solusi  seperti:  memberikan  pelatihan  dan memberikan pendampingan menyusun dalam mengedukasi perencanaan Perdes.
Menurut (Shannon,  2018) bahwa,  pendekatan  kualitatif  memungkinkan  untuk memilih dan mewawancarai partisipan yang memiliki pengalaman actual yang berkaitan dengan fenomena studi mempengaruhi manajer (Davis, 2013) .
Disamping pendekatan kualitatif pada kegiatan abdimas ini didukung dengan model pendekatan  Budaya  yaitu  dengan  memahami  dan  karakter  budaya  yang  berlaku  pada anggota  BPD  dan  mitra  BPD,  dengan  tujuan  untuk  mempermudah  melakukan
Komunikasi Organisasi Melalui Pelatihan Dan Pendampingan Dalam Penyusunan Peraturan Desa (PERDES) Pada Forum Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Ponggang Serangpanjang Subang
komunikasi  organisasi  dan  penggalian  persoalan  dan  solusi  Mitra  dan  BPD.  Budaya Menurut Bourdieu (1976) dan lainnya, yang dikutip oleh Waltraut Kokot (2019:167-168) bahwa model ini unit-unitnya secara eksplisit tidak didefinisikan sebagai kelompok yang dibatasi  secara  spasial:  sebaliknya,  berkonsentrasi  pada  jenis-jenis  praktik  yang ditularkan secara budaya (dipelajari atau diajarkan kepada orang lain sebagai anggota dari kategori sosial umum).
Berdasarkan  penjelasan  model  budaya  tersebut,  merupakan  bagian  mengedukasi para anggota BPD melalui praktik pembuatan perdes dan disampaikan dalam presentasi, pendampingan, dan sosialisasi, sebagain solusi atas persoalan yang dihadapi oleh BPD dan Kepala Desa dalam menyusun Perdes.
Pembagian tugas ketua: Pertama: menemui Ketua dan Anggota BPD dengan Mitra, merancang  proposal,  menyusun  proposal,  mengupload  proposal  hibah  internal, menghubungi dan meminta tanda tangan mitra. Pada saat pelaksanaan, menyusun jadwal pelatihan,  membuka  pelatihan,  meyampaikan  materi  pelatihan  komunikasi  organisasi. Kedua: menyusun artikel dan mengedit artikel untuk jurnal.
Peran  Anggota  mempunyai  tugas  sebagai  berikut:  mempersiapkan  materi komunikasi  organisasi  dan  mengoreksi  naskah  sebelum  diupload,  melakukan  sitasi naskah  dan  menambahkan  naskah  yang  masih  kurang;  dan  Mengoreksi  tulisan  artikel serta  sebagai  koresponden  artikel  jurnal;  menghubungi  mahasiswa  yang  dilibatkan program  PKM  hibah  internal,  merancang  pemodelan  dan  menyusun  table  dan  jadwal kegiatan,  kemudian  menyusun  laporan  hasil  kegiatan  bersama-sama  dengan  dua mahasiswa yang terlibat.
Peran  anggota  mahasiswa  pertama  melaksanakan  pengambilan  gambar  atau  foto dokumentasi  kegiatan  dilapangan,  melakukan  pencatatan  kegiatan,  melakukan pendampingan dalam pembuatan perdes. Peran anggota mahasiswa kedua merekam video kegiatan,  mengedit  video,  memfailkan  dalam  dokumen  lampiran,  pendampingan pembuatan perdes.

## Hasil dan Pembahasan
Kegiatan yang dilakukan dalam waktu 15 hari kerja dapat diperoleh hasil sebagai berikut:  Foto  Dokumen  1  kegiatan:  bersama  Mita  Kasie  Dispendes  pada  Tanggal 15/06/2022  di  Aula  Dispendes  Kabupaten  Subang.  Musyawarah  dalam  perencanaan pelatihan dapat mendorong motivasi pengurus BPD untuk menyusun rencana program- program kerja yang disepakati, terutama mendorong pelatihan kepada para anggota dan pengurus forum.

## Foto Dokumen 1 Kegiatan: Bersama Mita Kasie Dispendes Pada Tanggal 15/06/2022
Pelatihan selanjutnya terlihat dalam Foto Dokumen 2 kegiatan: bersama Ketua dan Pengurus Forum Kabupaten SubangTanggal 9 Juni 2022 di Aula Desa Ponggang dihadiri Penggurus  BPD  Kabupaten  Subang  dan  Mahasiswa  Fakultas  Ilmu  Komunikasi Masyarakat dan Tim Dosen.
Pelibatan dosen dan mahasiswa dalam pelatihan merupakan bentuk pendampingan dalam proses menyusun dan membuat Perdes. Proses ini dilaksanakan melalui metode ceramah,  memberikan  contoh-contoh  perdes  dan  membantu  menyusun  perdes  serta berdialog proses penyusunannya.
Komunikasi Organisasi Melalui Pelatihan Dan Pendampingan Dalam Penyusunan Peraturan Desa (PERDES) Pada Forum Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Ponggang Serangpanjang Subang
Foto Dokumen 2 kegiatan: bersama Ketua dan Pengurus Forum Kabupaten SubangTanggal 9 Juni 2022 di Aula Desa Ponggang
Mita (2022/06/15) yang dikutip oleh Dwinarko (2022/06/15) menjelaskan bahwa komunikasi  organisasi  sebagai  bagian  dari  pertukaran  informasi  antar  desa  guna menyusun  rencana  pelatihan  mengenai  Perdes.  Dalam  kegiatan  pelatihan  perdes dibutuhkan pendampingan. Sehingga pelatihan pembuatan perdes akan tepat sasaran dan dapat mengedukasi para anggota tentang pentingnya kemitraan dalam menyusun perdes.
Foto  dokumen  3  Pelaksanaan  tanggal  15  Juni  2022  di  Aula  Dinas  Kementerian Desa  dihadiri  Penggurus  BPD  Kabupaten  Subang  merupakan  bentuk  komunikasi organisasi  setelah  memperoleh  informasi  dari  tingkat  desa  dan  kecamatan,  kemudian merencanakan  kegiatan  untuk  menyelenggaran  komunikasi  organisasi  yang  dilakukan oleh semua perwakilan pengurus desa dan kecamatan untuk diambil keputusan.

## Foto Dokumen 3 Pelaksanaan Tanggal 15 Juni 2022 Di Aula Dinas Kementerian Desa
Bentuk Komunikasi Organisasi dapat berupa komunikasi kelompok kecil, seperti terlihat dalam foto di bawah ini, yang menunjukkan bahwa Ketua Forum dengan Camat Sagalaherang  yang  di  dampingi  oleh  pengurus  lainnya.  Foto  dokumen  4  diskusi  pada tanggal, 2022/Februari 27, di Ruang Tamu Kantor Kecamatan Sagalaherang.
Foto dokumen 4 diskusi pada tanggal, 2022/Februari 27
Foto dokumen 5 setelah melakukan komunikasi organisasi dan Kunjungan Kerja Forum Komunikasi BPD di Kecamatan Sagalaherang Tanggal, 2022/Februari 27
Komunikasi non formal dengan Camat Sagalaherang membicarakan agenda kerja BPD  untuk  menyelenggarakan  pelatihan  dan  workshop  kepada  anggota  BPD  guna memberikan ketrampilan anggota BPD dalam merencanakan perdes dengan mitra kepala desa  agar  dapat  bekerja  secara  profesional  dan  bermanfaat  bagi  kelangsungan pembangunan.  Menurut  Lili  (2022/02/27)  yang  dikutip  oleh  Dwinarko  (2022/02/27) bahwa  Lili  sebagai  Ketua  BPD  Sagalaherang  menjelaskan  bahwa  kunjungan  dan
komunikasi organisasi disetiap kecamatan dapat memberikan motivasi bagi para anggota BPD untuk diskusi mengenai tugas-tugas dari BPD.
Pasal  27  bahwa  Dalam  melaksanakan  tugas,  kewenangan,  hak,  dan  kewajiban sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26, Kepala Desa wajib: pada butir c dan d disebutkan: c. memberikan laporan keterangan penyelenggaraan pemerintahan secara tertulis kepada Badan Permusyawaratan Desa setiap akhir tahun anggaran; dan d. memberikan dan/atau menyebarkan informasi penyelenggaraan pemerintahan secara tertulis kepada masyarakat Desa setiap akhir tahun anggaran.
Tugas  BPD  dalam  Permendagri  nomor  110  tahun  2016  dinyatakan  pada  pasal  1 ayat 8 dan 9 sebagai berikut: ayat 8 menjelaskan bahwa: Pengawasan kinerja Kepala Desa adalah  proses  monitoring  dan  evaluasi  BPD  terhadap  pelaksanaan  tugas  Kepala  Desa. Sedangkan ayat 9 menyatakan: Laporan Keterangan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa yang selanjutnya disingkat LKPPD atau yang disebut dengan nama lain adalah laporan Kepala Desa kepada BPD atas capaian pelaksanaan tugas Kepala Desa dalam satu tahun anggaran (Negri, 2016) .
Menurut (Timsal  et  al.,  2016) Pelatihan  umumnya  dianggap  sebagai  alat  yang digunakan  untuk  meningkatkan  keterampilan  individu,  pengetahuan  dan  kemampuan sumber  daya,  dan  untuk  memungkinkan  orang  tersebut  untuk  memahami  aspek-aspek tertentu  dari  bisnis.  Pelatihan  dan  Pengembangan  Sumber  Daya,  bila  dikombinasikan bersama dengan praktik lain secara langsung mempengaruhi kualitas hasil SDM, yang pada akhirnya menghasilkan kinerja perusahaan yang lebih tinggi (Tamu, 1997) .
(Timsal  et  al.,  2016) Pelatihan  didefinisikan  sebagai  Intervensi  terencana  yang dirancang  untuk  meningkatkan  determinan  kinerja  pekerjaan  individu (Chiaburu  dan Takleab, 2005) . Ada dua jenis pelatihan kerja, pembelajaran karyawan terjadi di tempat sebenarnya  dan  saat  melakukan  pekerjaan  sebenarnya.  Sedangkan  off-job  training dilakukan di lokasi terpencil yang jauh dari lingkungan kerja normal karyawan. Pelatihan kerja  menjadi  lebih  penting  ketika  tujuannya  adalah  untuk  membangun  ekonomi  di sekitar produktivitas tinggi (Jacobs et al, 1996) .
Pertama:  Model  1  merupakan  model  pelatihan  komunikasi  organisasi  dalam memberikan  pemahaman  dalam  pembuatan  perdes  kepada  para  anggota  BPD  di  Desa Ponggang Kecamatan Serangpanjang Subang.
Gambar 6 merupakan model 1 dalam komunikasi organisasi Forum BPD
Proses dan tindakan komunikasi terjadi dua arah antar anggota dan antar tingkatan. Pada forum kebupaten pengurus Box atau inti melakukan diskusi antar anggota pengurus baik melalui komunikasi personal, rapat maupun melalui media sosial. Hasil diskusi dan musyawarah  dan  evaluasi,  kemudian  merencanakan  skala  prioritas  diskusi  dan melakukan kunjungan kerja untuk melakukan komunikasi organisasi secara langsung.
Untuk  proses  komunikasi  tingkat  kecamatan  dan  desa  seperti  halnya  dengan tingakat  kabupaten.  Hasil  komunikasi  para  anggota  kemudian  menjadi  kajian  diskusi yang kemudian menjadi rekomendasi untuk dibahas pada tingkat kecamatan dan dibahas melalui komunikasi organisasi secara keseluruhan.
Kedua:  Model  2  merupakan  prosen  tindak  komunikasi  melalui  Pendampingan komunikasi  organisasi  kepada  para  anggota  BPD  dalam  membuat  Perdes  di  Desa Ponggang Kecamatan Serangpanjang Subang.
Tanda  Panah  ke  bawah  dan  ke  atas  besar  artinya  bahwa  komunikasi  berupa musyawarah  dihadiri  oleh  semua  anggota  BPD  Desa  dengan  perangkat  pemerintahan desa.  Tanda  panah  kecil  menandakan  bahwa  setelah  hasil  musyawarah  diperoleh,  lalu dilanjutkan  komunikasi  timbal  balik  yang  dilakukan  oleh  kepala  desa  dan  perwakilan anggota BPD untuk kepastian kesepakatan perencanaan pelatihan dan pendampingan.
Komunikasi Organisasi Melalui Pelatihan Dan Pendampingan Dalam Penyusunan Peraturan Desa (PERDES) Pada Forum Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Ponggang Serangpanjang Subang
Gambar 7 merupakan model 2 Pendampingan dalam komunikasi organisasi Forum BPD
Model  tersebut  menjelaskan  bahwa  pelaksanaan  pendampingan  merupakan  hasil musyawarah yang digagas oleh BPD desa dan diajukan kepada kepala desa mengenai pelatihan  dan  pembuatan  perdes.  Hasil  komunikasi  tersebut  kemudian  disampaikan kepada forum tingkat kecamatan dan di tingkat Kabupaten.
Pada saat proses komunikasi berjalan informasi sudah dapat diketahui oleh semua anggota  BPD  karena  di  kirimkan  melalui  media  sosial  Whattshap  grup.  Keputusan komunikasi dapat disampaikan langsung secara tranparan.
Kegiatan  yang  dilaksanakan  merupakan  komunikasi  organisasi  forum  BPD  dan menurut Mita (2022/06/15) sebagai Kasie kemendes kabupaten, kemudian menjelaskan bahwa  koordinasi  dan  komunikasi  dengan  pemerintahan  desa  diharmoniskan  sehingga dapat  saling  memberikan  dukungan  pelatihan  dan  pendampingan  dalam  pembuatan perdes.  Seperti  dijelaskan  dalam  pasal  1  ayat  1  Permendes  (2019)  dinyatakan  bahwa Pendampingan  Masyarakat  Desa  adalah  kegiatan  Pemberdayaan  Masyarakat  Desa melalui asistensi, pengorganisasian, pengarahan, dan fasilitasi Desa.
Wawancara  Dwinarko  (2022/02/10)  dengant  Amar  (10/02/2022)  sebagai pendamping  desa,  bahwa  pengabdian  masyarakat  sangat  memberikan  dukungan  untuk pelatihan  pembuatan  perdes  karena  dapat  bersinergis  kinerja  pendamping  desa  dalam pengorgaisasian  pembangunan  desa.  Pelatihan  perdes  memberikan  motivasi  bersama dalam harmonisasi dan sinkronisasi pembangunan desa.
Sedangkan  Mita  (15/06/2022)  yang  dikutip  Dwinarko  (2022/06/15)  mengatakan pendampingan  desa  harus  diintegrasikan  dengan  program  pemerintahan  desa  melalui musyawarah desa. Musyawarah desa harus diselenggarakan oleh BPD dan pemerintahan desa dalam menyusun program-program jangka pendek, menengah pembangunan dengan memperhatikan skala prioritas kebutuhan masyarakat.

## Kesimpulan
Berdasarkan hasil penjelasan tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa: Pertama, pelatihan dan pendampingan dalam memberikan pengetahuan, dibutuhkan pemahaman sehingga  dapat  membangun  kesadaran  anggota  BPD  terhadap  manfaat  dan  kegunaan perdes.
Kedua, memotivasi bertambahnya  anggota BPD untuk aktip dalam diskusi melalui saluran  komunikasi  organisasi  baik  menggunakan  forum  komunikasi  BPD  maupun Whattshapp grup; dan Ketiga, proses perencanaan program pelatihan dan pendampingan disinergiskan  dengan  antar  desa  dalam  forum  komunikasi  organisasi  pada  tingkat kecamatan dan dinformasikan melalui forum musyawarah desa.

## BIBLIOGRAFI
Brennan, Linda L. (2011). The Scientific Management Of Information Overload. Journal Of Business And Management , 17 (1), 121–134. Google Scholar
Cacciattolo,  Karen.  (2015).  Defining  Organisational  Communication. European Scientific Journal , 11 (20). Google Scholar
Hart,  Alicia  Janee.  (2016). Exploring  The  Influence  Of  Management  Communication Behaviors On Employee Engagement . Walden University. Google Scholar
Kemendesa.  (2020).  Peraturan  Menteri  Desa,  Pembangunan  Daerah  Tertinggal,  Dan Transmigrasi Nomor 19 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, Dan Transmigrasi Nomor 18 Tahun 2019 Tentang Pedoman Umum Pendampingan Masyarakat Desa. Google Scholar
Khan, Raja Abdul Ghafoor, Khan, Furqan Ahmad, & Khan, Muhammad Aslam. (2011). Impact  Of  Training  And  Development  On  Organizational  Performance. Global Journal Of Management And Business Research , 11 (7). Google Scholar
Nadrifar,  Alireza,  Bandani,  Esmat,  &  Shahryari,  Hakimeh.  (N.D.). An  Overview  Of Classical Management Theories: A . Google Scholar
Nda, Maimuna Muhammad, & Fard, Rashad Yazdani. (2013). The Impact Of Employee Training  And  Development  On  Employee  Productivity. Global  Journal  Of Commerce And Management Perspective , 2 (6), 91–93. Google Scholar
Negri, Kementrian Dalam. (2016). Permendagri No 110 Thn 2016 Tentang Bpd. Google Scholar
Radovic  Markovic,  Mirjana,  &  Salamzadeh,  Aidin.  (2018).  The  Importance  Of Communication In Business Management. Radovic Markovic, M., & Salamzadeh, A.(2018). The Importance Of Communication In Business Management, The 7th International  Scientific  Conference  On  Employment,  Education  And Entrepreneurship, Belgrade, Serbia . Google Scholar
Rodriguez,  Joel,  &  Walters,  Kelley.  (2017).  The  Importance  Of  Training  And Development In Employee Performance And Evaluation. World Wide Journal Of Multidisciplinary Research And Development , 3 (10), 206–212. Google Scholar
Shannon, Cad W. (2018). Effective Management Communication Strategies Within An Organization . Walden University. Google Scholar
Timsal,  Ahmad,  Awais,  Mustabsar,  &  Shoaib,  Omer.  (2016).  On  Job  Training  Its Effectiveness:  An  Employee  Prespective. South  Asian  Journal  Of  Banking  And Social Science , 2 (1), 1–21. Google Scholar

## Copyright holder:
Dwinarko, Tabrani Sjafrizal, Ari Sulistyanto, Pagi Muhammad (2022)
First publication right:
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: