## PENGEMBANGAN SIMATREN (SISTEM INFORMASI PESANTREN) DALAM MENGELOLAH MANAJEMEN INTERNAL PESANTREN DI PP RAUDHATUL ULUM 1 GANJARAN-MALANG
Abdurohim Institut Agama Islam (IAI) Al-Qolam Malang abdurrohim@alqolam.ac.id
Nikmahtul Khoir Tri Yulia nikmahtul93@alqolam.ac.id
Institut Agama Islam (IAI) Al-Qolam Malang

## ABSTRAK
Pengembangan  pondok  pesantren  perlu  adanya  perhatian  dalam  meningkatkan  kualitas manajemen  sarana  dan  prasarana  seiring  dengan  perkembangan  teknologi.  Pesantren  kali ini melakukan perubahan dalam mengatur kembali mengelolah dan mendata secara modern di era digitalisasi. Tujuan untuk mengembangkan kualitas simatren berbasis website sebagai salah  satu  wujud  pengembangan  fasilitas  di  lingkup  pondok  pesantren.  Peneliti  yang menggunakan metodologi Research & Development (R&D) dengan pendekatan mix method. Hasil  data  yang  akan  dianalisa    dari  bentuk  input,  output,  dan  outcome.  Hasil  Penelitian meliputi    input,  pengoranisasian  substansi  dan  mengetahui  kekurangan  vitur  dalam perbaikan data melalui sistem yang telah di kelolah setiap substansinya. Output, data yang di  kelolah  mulai  terorganisir,  para  santri  mengakses  melalui  FRID  Card  secara  otomatis, Bentuk  evaluasi  sebagai  pelaporan  dan  tindak  lanjut  data  dapat  terlihat  lebih  jelas  dan terukur. Kompetensi mutu anggota sebagai pengguna telihat  mulai terbiasa dengan adanya simatren  dalam  penunjang  soft  skill  dan  hard  skill  meskipun  masih  dalam  tahap  transisi (trial  and  eror).  Outcome,  proses  pelatihan  sebagai  penguatan  life  skill  pengelolahan dengan  mengamati  perkembangannya  meliputi  A  hasil  prosentase  57%,  sedangkan  B  hasil prosentase  73,3%.  Penelitian  ini  disimpulkan    bahwasannya  simatren  sebagai  bentuk sarana-prasarana  yang  tepat  dalam  mengatasi  permasalah  terkait  pengelolahan  dan pendataan dalam mengatur mutu manajemen secara jelas dan runtun.

## Kata kunci: Simatren, Manajemen Internal, Pesantren

## ABSTRACT
The  development  of  Islamic  boarding  schools  needs  attention  in  improving  the  quality  of management  of  facilities  and  infrastructure  in  line  with  technological  developments.  This Islamic boarding school has made changes in rearranging management and data collection in a modern way in the digitalization era. The aim is to develop the quality of website-based simatren  as  one  of  the  manifestations  of  developing  facilities  within  Islamic  boarding schools.  Researchers  who  use  the  Research    Development  (RD)  methodology  with  a mixed  method  approach.  The  results  of  the  data  to  be  analyzed  from  the  form  of  input, output, and outcome. Research results include input, substance organization and knowing the lack  of  features  in  repairing  data  through  a  system  that  has  managed  each  substance. Output, the data that is managed begins to be organized, the students access it via the FRID Card automatically. The form of evaluation as reporting and follow-up of data can be seen more  clearly  and  measurably.  The  quality  competence  of  members  as  users  seems  to  be
getting used to the simatren in supporting soft skills and hard skills even though it is still in the transitional stage (trial and error). Outcome, the training process as a strengthening of management  life  skills  by  observing  its  development  includes  A  yielding  a  percentage  of 57%, while B yielding a percentage of 73.3%. This study concluded that simatren is a form of appropriate  infrastructure  in  overcoming  problems  related  to  management  and  data collection in regulating quality management in a clear and sequential manner.
Keywords: Simatren , Internal Management , Islamic Boarding School

## INTRODUCTION
Pendidikan merupakan fondasi penting dalam pembangunan kepribadian dan peradaban kemanusiaan.  Memperhatikan  sejarah  dunia  pendidikan  mengalami  perkembangan  secara dimanis,  di  mulai  dari  bentuk  materi  pelajaran,  sistem  pelajaran,  dalam  mengelolah manajemen. Lembaga  pendidikan tertua di Indonesia adalah pesantren. Lembaga pendidikan pondok pesantren merupakan lembaga yang memiliki prioritas utama dalam mengembangkan nilai-nilai  pesantren  sebagai  budaya  pendidikan  berwawasan  islam  untuk  santri. Pengembangan ilmu pengetahuan sebagai wawasan dalam lingkup pesantren menjadi bagian sub-budaya  tersendiri  dengan  beberapa  unsur  meliputi  pengasuh  (kyai),  ustadz,  para  santri, masjid,  beberapa  tempat  yang  di  kenal  dengan  sebutan  pondok,  kitab  kuning,  dan  hadits. Pada  dasarnya,  pondok  pesantren  bersifat  tradisional  dan  berfungsi  sebagai  tempat mendalami  ilmu-ilmu  agama  islam  sebagai  pedoman  hidup  ( tafaqquh  fi  al-din )  dengan menekankan  pentingnya  moral  dalam  bermasyarakat.  Berbicara  mengenai  kiprah  pesantren telah  dirasakan  oleh  banyak  masyarakat  sekitar.  Sebelum  belanda  datang,  lembaga pendidikan  tipe  pesantren  telah  terlebih  dahulu  berdiri  di  tanah  nusantara.  Hal  tersebut terlihat adanya pembentukan tokoh-tokoh ulama dalam mengembangkan keilmuan islami dan gerakan-gerakan  protes terhadap  pemerintah  kolonial.  Hindia  Belanda  sebagai  dasar  sejarah bagi  kalangan  santri  dalam  merebut  Kemerdekaan  Republik  Indonesia.  Oleh  karena  itu, pesantren menjadi lembaga pendidikan yang terpenting dan tertua di Indonesia yang bergerak di dalam pengembangan pengetahuan keagamaan islam.
Secara umum, pengembangan pondok pesantren perlu adanya perhatian berkembangan sebagai  strategi  umat  islam  untuk  meningkatkan  kualitas  manajemen  sarana  dan  prasarana dalam  konteks  pendidikan  santri  sebagai  fasilitas  dalam  memberikan  dasar  ilmu  kepada santri 1 .  Selain  itu,  peran  serta  steakholder  bertujuan  dalam  memotivasi  para  santri  untuk meningkatkan kualitas diri yang terfokus pada kemampuan bidang pendidikan agama islam. Manajemen  merupakan    perancangan  aktivitas  yang  mengembangkan  sumberdaya  melalui proses  pengorganisasian  SDM,  finansial,  fisik,  dan  informasi  sebagai  pengelolah  dalam lembaga pendidikan. Dasar manajerial terdiri dari perencanaan (Planning) , pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (implemention), dan  pengevaluasian (evaluation). Fokus  utama pada  konteks  pengembangan  manajemen  internal  pesantren  yang  merupakan  salah  satu elemen  penting  dalam  mengelolah  dan  mendata  kebutuhan  pendidikan  pesantren  secara menyeluruh.  Menurut  Syafaruddin,dkk  (2016)  bahwasannya  menajemen  sarana  prasana merupakan  alat  secara  langsung  sebagai  pendukung  ketercapaian  tujuan  pendidikan  seperti
1 Dkk Zuhairini, Sejarah Pendidikan Islam (Jakarta: Bumi Aksara bekerja sama dengan Direktor Jendral Pembinaan Kelembagaan Agama Islam Departemen Agama, 1994).
pengelolahan  data  peserta  didik,  ruang,  perpustakaan,  serta  manajemen  internal  merupakan salah  satu  sumber  daya  yang  dapat  menunjang  keberhasilan  program  pendidikan  pondok pesantren 2 . Sarana prasana yang telah dikembangkan di era teknologi oleh pondok pesantren RU 1 ganjaran berupa simatren dapat menjadi fasilitas baru untuk para santri.
Sejak  berdirinya  Lembaga  Pondok  Pesantren  Raudlatul  Ulum  1  pada  tahun  1949  M yang  terletak  di  Desa  Ganjar  Kecamatan  Gondanglegi  –  Malang  merupakan  salah  satu pesantren  yang  memiliki  sikap  terbuka  terhadap  perkembangan  teknologi  saat  ini  terutama dalam memberikan informasi sebagai media komunikasi dalam berdakwah untuk mengatasi permasalahan  dalam  sarana-prasana  dalam  mengelolah  dan  mendata  manajemen  pesantren secara  lebih  jelas.  Melihat  sebelumnya,  beberapa  pengelolah  masih  mengutamakan  sistem pendataan  secara  manual  dan  pemanfaatan  teknologi  oleh  petugas  masih  sangat  rendah. Terlihat  pada  proses  ini  tentu  masih  memiliki  kendala  dalam  melakukan  pendataan  melalui beberapa  laporan  pertanggung  jawaban  (LPJ)  yang  disusun  di  akhir  akan  senantiasa memunculkan permasalahan dalam melakukan proses validasi dan verifikasi melalui sistem. Hal  tersebut  akan  mengakibatkan  sering  sekali  data  penting  seringkali  sulit  ditemukan meliputi  data  santri,  data  keuangan,  dan  data  akademik.  Peristiwa  ini  perlu  adanya tindaklanjut dalam memperbaiki strategi penerapan dalam membangun manajemen pesantren secara jelas melalui penggunaan simatren.
Pengembangan sistem berbasis IT (Teknologi Informasi) melalui penggunaan platform SIMATREN  yang  di  kenal  dengan  sebutan  “Sistem  Informasi  Pesantren”.  Dimana, pengaturan  aplikasi  melalui  akses  website  yang  diciptakan  pada  tahun  2019.  Proses selanjutnya  dikembangkan  pada  ruang  lingkup  pesantren  pada  tahun  2020  di  Jawa  Timur. SIMATREN salah satu sarana prasana berupa media yang bersifat tahan lama, artinya dapat digunakan secara terus menerus dan  menjadi alternatif dalam mengatasi permasalahan yang terjadi  dalam  mengelolah  dan  mendata  manajemen  pendidikan  pondok  pesantren. Abdurrohim  tentang  Simatren  merupakan  sistem  informasi  berbasis  website  yang  memiliki beberapa  vitur  di  dalam  terdiri  dari  profile  santri,  pengurus,  alumni,  wali  santri,  akademik, pendataan  ketertiban  dan  keuangan  pesantren.  Namun,  simatren  menjadi  salah  satu  aplikasi prabayar berbasis website .  Keunggulan dalam Simatren mampu mengakses informasi terkait perkembangan santri. Serta, dapat dipergunakan oleh para santri melalui FRID Card terdapat barcode  yang  diaplikasikan  pada  provider  secara  otomatis.  Melihat  sistem  akademik pesantren akan lebih mudah dikelolah secara tepat guna 3 .
Kini simatren telah menjadi perhatian para pengelolah pondok pesantren di Indonesia terutama di jawa timur telah banyak dipergunakan sebagai sistem informasi pesantren. Selain itu, simatren berfungsi dalam mengatasi permasalahan pada pengelolah manajemen keuangan santri 45 .  Meski  penerapan  simatren  belum  dikatakan  secara  menyeluruh.  Akan  tetapi, keberadaan  simatren  sebagai  penataan  kembali  manajemen  dalam  bentuk  internal  untuk ruang  lingkup  pendidikan  pesantren  dapat  membantu  mengelolah  data-data  secara  jelas  dan
2 Dkk Syafaruddin, Inovasi Pendidikan : Suatu Analisis Terhadap Kebijakan Baru Pendidikan. (Medan: Perdana Publishing, 2016).
3 Abdurrohim, Buku Panduan Simatren (Malang: Maknawi Creative, 2020).
4 R Setiawan.A.B, Sulaksono, J. Wulanningrum, ‘Penerapan Sistem Informasi Berbasis Website Di Pondok Pesantren Kota Kediri.’, Generation Journal , 3.1 (2019).
5 H. Abyan.I.M,  Hidayati, ‘Sistem Informasi Pondok Pesantren Berbasis Web’, E-Proceeding Of Applied Science , 6.2 (2020), 4116.
rapi.  Dengan demikian, kunci proses pengelolahan diharapkan mengarah pada tujuan sistem manajerial pesantren yang sesuai dengan tujuan untuk mengelolah elemen data penting secara komprehensif melalui simatren.

## Sumber : https://ppru1.simatren.com
Manajemen  sarana-prasanan  dalam  segi  keuangan  merupakan  pengelolahan  segala macam  data  yang  memiliki  keterkaitan  keuangan  dalam  suatu  lembaga  pesantren  secara praktis, efektif dan efesien. Menurut Rohman mengemukanan bahwa  manajemen melakukan pertimbangan terkait proses koordinasi dan pengawasan secara berkelanjutan . Data keuangan tentu  bersifat  jelas  dan  teratur 6 .  Pesantren  kali  ini  melakukan  perubahan  dalam  mengatur kembali data keuangan secara modern di era digitalisasi dalam memberikan kontribusi untuk kelancaran  perkembangan  kelembagaan  terutama  dalam  mengembangkan  bidang  akademik serta  tahap-tahap  dalam  mengelolah  pesantren  melalui  adanya  sumber-sumber  dana, pemanfaatan  dana,  pelaporan,  pemeriksaan,  dan  pertanggungjawaban  secara  tepat 78 .  Inilah menjadi salah satu kebijakan dalam usaha mengelolah data keuangan berbasis digital Kebutuhan penguatan kompetensi sebagai life skills para pengelolah menjadi perhatian khusus  dalam  mengembangkan  penggunakan  simatren  di  dalam  pondok  pesantren. Kompetensi  sebagai  kemampuan  diri.  Mengingat  simatren  wujud  dari  perkembangan teknologi  saat  ini.  Sehingga,  para  pengelolah  simatren  diharapkan  dapat  wujudkan pengembangan  fasilitas  dalam  pendidikan  pondok  pesantren  dalam  masyarakat.  Proses menekankan    pada    (1)  pembiasaan  di  lingkungan  pengelolah  pondok  pesantren  berbasis teknologi, (2) mengembangkan isi materi melalui bidang akademik, (3) penguatan sikap dan perilaku, dan (4) pengembangan aktivitas pembelajaran.  Hal tersebut, memberikan dampak nurturing effect terhadap pembentukan karakter pengelolah di era teknologi. Kini kompetensi life  skills  para  pengelolah  mampu  meningkatkan  kualitas  sarana-prasana  sebagai  penunjang dalam lingkup pondok pesantren.
Berdasarkan  latarbelakang  diatas,  maka  pelaksana  dalam  kegiatan  penelitian menerapkan metode Research Development (RD). Metode ini sangat penting diterapkan melalui interaksi melalui pendekatan komunikasi aktif kepada beberapa pengelolah lembaga pesantren  putra-putri  dalam  menggunakan  simatren  sebagai  media  informasi.  Inovasi  ini
6 Rohman, Dasar-Dasar Manajemen (Malang: Inteligensia Media, 2017).
7 M Sutara, B.,  Suryadi, ‘Android And Web-Based Islamic Boarding School Academic Information System. J-Tin’s’, Jurnal Teknik Informatika , 4.1 (2020) https://ejournal.stmik-sumedang.ac.id/index.ph p/jtin/article/view/315.
8 Y.H Jafrudin  Putra, ‘Inovation Development Of Web-Based Dormitory Information System At Boarding School SMA Terpadu Krida Nusantara’, IOP Conference Series: Materials Science and Engineering , 2020 https://doi.org/10.1088/1757-899X/879/1/012041.
diciptakan  untuk  lembaga  pesantren  diharapkan  dapat menjadi tolak  ukur  dalam melakukan perbaikan  manajemen  internal  yang  dikembangkan  secara  digitalisasi.    Selain  itu, pemantauan  akan  dilakukan  secara  langsung  dalam  menunjang  ketercapaian  dalam mengelolah  dan  mendata  kebutuhan  data-data  yang  berada  di  PP  Raudlatul  Ulum  1  Ganjar sebagai tindak lanjut kesesuaianan dengan landasan mutu manajeman yang diharapkan.

## METHOD
Penelittian  ini  menggunakan  metode  penelitian  dan  pengembangan  atau  yang  disebut Research Development (RD),  yaitu  suatu  proses  penelitian  yang  digunakan  untuk menghasilkan  produk  tertentu,  dan  menguji  keefektifan  produk  tersebut  (Sugiyono,  2016) Jenis  teknik  analisa  data  dalam  penelitian  dan  pengembangan  ini  menggunakan  pendekatan kualitatif  dan  kuantitatif 9 .  Dimana  pendekatan  kualitatif  digunakan  dalam  menganalisa angket  yang  berkaitan  dengan  SIMATEN  (Sistem  Informasi  Pesantren)  untuk  diujikan kepada  para  santri.  Sedangkan,  pendekatankuantitatif  untuk  mengukur  keefektifan  dalam penggunaan SIMATREN pada uji kelayakan pada para santri laki-laki dan perempuan di PP Raudhatul  Ulum  1  Ganjaran-Malang.  Jenis  pendekatan penelitian  menggunakan  riset  aksi yang  diartikan  memberikan  tindakan  secara  langsung  dengan  tujuan  melakukan  perubahan. Kemudian,  tahapan  metode  (RD)  menurut  Borg  and  Gall,  meliputi  potensi  dan  masalah, perencanaan,  desain  produk,  uji  coba  produk  pada  kelompok  kecil  dan  besar,  revisi  desain, validasi desain.
Kegiatan pendampingan dalam penggunaan  SIMATREN (Sistem Informasi Pesantren) untuk  mengembangkan  mutu  manajemen  pesantren  di  PP  Raudlatul  Ulum  1  Putra  di  Desa Ganjar  dilakukan  secara  bertahap  melalui  sistem  manajerial  yang  sesuai  target  yang  telah direncakan.  Fokus  pengelolah  ditunjukan  terutama  pada  admin  dan  beberapa  pengguna  di pesantren diantaranya Bidang Departemen, Bidang Keuangan terdiri dari Bendahara satu dan dua, Bidang Keamanan, Santri/wali santri, dan alumi.
Teknik  pengumpulan  data  terfokus    data  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi. Fokus data yang diperoleh menekan pada pelaksanaan manajerial melalui pengguna simatren sebagai tahap perencanaan yang telah dipersiapkan yang terdiri dari inputing pada beberapa data diantaranya (1) data anggota santri dan nomor induk, (2) data alumni dan nomor induk, (3)  data  pengurus  dan  nomor  induk,  (4)  data  akademik,  (5)  data  keuangan,  dan  (6)  data perizinan  dan  pelanggaran.  Kedua,  tahap  pengorganisasian  sebagai  bentuk  kematangan pemaparan  konsep  dalam  mengelolah  manajemen  pesantren    oleh  beberapa  pengelolah melalui beberapa rincian tugas yang  akan dijalankan dalam melibatkan banyak steakholder dalam  mewujudkan  keberhasilan  pengembangan  mutu  manajemen  pesantren  secara signifikan.  Bentuk  luaran  kegiatan  dari  proses  pelatihan  di  PP  Raudlatul  Ulum  1  Ganjar meliputi  penggunaan  simatren  (Sistem  Informasi  Pesantren)  dan  pengembangan  hasil  yang sesuai dengan visi, misi, dan tujuan dalam pengelolahan mutu manajemen pesantren.

## FINDING
9 Sugiono., Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, Dan RD (Bandung: Alfabeta, 2016).
Hasil   temuan  dalam  penggunaan  simatren  sebagai  ketercapaian manajemen  sarana prasana  di  pondok  pesantren  secara  tepat  guna.  Dapat  dilakuan  beberapa  langkah  awal, terlihat pada  tabel 4.1. Tabel disini membahas pada langkah “input” yang di bentuk melalui proses pengorganisasian anggota berdasarkan kualifikasi dalam segi penugasannya. Langkah dilakukan  bertujuan  untuk  mewujudkan  intergritas  anggota  dalam  mengelolah  manajemen sesuai  substansinya.      Sebelum,    dilakukan  tindak  lanjut  dalam  proses  penggunaannya simatren di pondok pesantren RU 1 Ganjaran secara berkala, sebagai berikut :
Tabel 4.1 Langkah Pengorganisasian Substansi
Langkah Pengorganisasian Subtansi Admin 1. Input data santri secara manual maupun sistem import. 2. Melengkapi  data.  Serta  pembuatan  barcode  dari  masing-masing santri dan input data RFID Card.
3. Membuat departemen baru
4. Mengangkat dan menentukan bendahara dan keamanan. Pengurus Departemen Pendidikan Bertugas  untuk  menyusun  program  kegiatan  dan  memasukkan  data pada  setiap  kegiatan,  serta  menentukan  pelajaran  dan  penilaian santri. Bendahara Bertugas  untuk  pengelolahan  keuangan  yang  bersifat  global  oleh santri    dan  wali  santri  yang  akan  di  data  oleh  bendahara  meliputi penugasan  pertama  dalam  mengelolah  data    yang  dikhusus  santri diantaranya  pembuatan  buku  utama  pada  keuangan  pertahun,  data kas,  tunggakan,  data  iuran,  tabungan,  penitipan/deposit  serta pelaporan.  Kemudian,  penugasan  kedua  dalam  mengelolah  data yang  dikhusus  kan  oleh  wali  santri    diantaranya  proses  pendanaan, proses konfrimasi setelah melakukan pendanaan, dan pelaporan dari data setiap bulannya. Keamanan Bertugas  untuk  menyusun  dan  membuat  perizinan  seperti  data bimbingan  konseling,  pembuatan  absensi  umum,  dan  proses pelaporan.
Pada tabel 4.1,  Konsep penugasan sebagai  pengguna simatren setiap anggota untuk digunakan  aktivitas  kelembagaan.  Sehingga,  setiap  user  mampu  mengevaluasi  kekurangan setiap  vitur  yang  telah  digunakan.  Selain  itu,  dapat  menunjang  bentuk  pelaporan admistrasi kelembagaan yang lebih jelas dan  teratur. Adapun pengelolahan setting  SIMATREN di PP RU 1 Ganjar. Terlihat pada tabel 4.2, sebagai berikut :

## Tabel 4.2 Pengelolah Setting Simatren
Setting Simtaren Konsep Pesantren User Admin Admin Admin Departemen Dep. Hunian Santri A Bid. Departemen Departemen Dep. Hunian Santri B Bid. Departemen Departemen Dep. Hunian Santri C Bid. Departemen Departemen Dep. Hunian Santri D Bid. Departemen
Setting Simtaren Konsep Pesantren User Departemen Dep. Talimiyah Musyawarah Bid. Departemen Departemen Dep. Talimiyah Nadzam Bersama Bid. Departemen Departemen Dep. Ubudiyah Pengajian al-Quran Bid. Departemen Departemen Dep. Ubudiyah Peraktik Ibadah Bid. Departemen Departemen Madrasah Diniyah Putra Bid. Departemen Bendahara Satu Bendahara 1 Bendahara Satu Bendahara Dua Bendahara 2 Bendahara Dua Keamanan Keamanan dan Ketertiban Keamanan
Tahap  ini  akan  mempermudah  pengelolah  dalam  menjalankan  tugasnya  sebagai bahan  untuk  mengoprasikan  SIMATREN  (Sistem  Informasi  Pesantren)  berdasarkan klusternya. Cara disini diharapkan pengguna simatren dapat mempertanggung jawabkan data yang  telah  di  kelolah.  Kemudian,  menganalisa  dari  data  input  yang  diperoleh  melalui kekurangan  vitur  yang  digunakan,  perbaikan  vitur  data  yang  dikelolah  melalui  simatren. Adapun  penguatan  hasil  secara  input,  output  dan  outcome  dalam  mengelolah  dan  mendata melalui simatren di era teknologi pada kegiatan  penelitian, terlihat pada gambar 4.1 Sebagai berikut :
:

## Gambar 4.1 Transformasi Data Menjadi Informasi
Berdasarkan  gambar  4.1  bahwasannya  hasil  temuan-temuan  data  dalam  proses penelitian  kepada  masyarakat  disini  mampu  berintegritas  antara life  skill pada  kemampuan pengelolah    dengan  tantangan  perkembangan  teknologi  pada  zaman  modern  saat  ini.  dikaji dari  segi  data  yang  telah  diperoleh  secara  kualitatif  dan  kuantitatif.  Maka,  Data  kualitatif secara “output”  diantaranya hasil output I yang telah dianalisa dari  pengumpulan data pada pelaksanaan  program  simatren  dalam  unit  lembaga,  meliputi  (1)  Tuntutan  penggunaan teknologi di lingkup pondok pesantren, (2) Mengatur data secara manual kedalam pengaturan data  secara  modern  melalui  sistem,  (3)  Meningkatkan  kualitas  manajemen  sarana  prasana pondok pesantren secara terkonsep dalam segi pengelolahan dan pendataan data santri .
Hasil output II, yang telah di peroleh sebagai proses tindak lanjut penggunaan simatren dalam  unit  lembaga,  meliputi  (1)  Data  yang  di  kelolah  mulai  terorganisir  melalui  sistem secara baik, (2) Bentuk evaluasi sebagai pelaporan dan tindak lanjut data dapat terlihat lebih jelas dan terukur. (3) Peningkatan kompetensi mutu anggota sebagai pengguna telihat mulai terbiasa  dengan adanya  sistem  simatren dalam  penunjang soft  skill dan hard  skill meskipun masih  dalam  tahap  transisi  (trial  and  eror).  Hal  tersebut  tentu  menjadi  penunjang  sebagai
INPUT UNIT LEMBAGA OUTPUT OUTCOME
tindaklanjut adanya pengawasan terhadap anggota dalam mengatasi permasalah berdasarkan kelebihan dan kelemahannya melalui sistem.
Hasil  output  III,  yang  telah  di  peroleh  berdasarkan  data-data  terkait  dengan ketercapaian adanya hasil perubahan melalui program kerjasama dalam penggunaan simatren dalam  unit  lembaga,  meliputi  (1)  Pengembangan  vitur  simatren,  (2)  Pemanfaatan  sistem simatren dalam menunjang penyampaian informasi bagi santri melalui FRID card, bagi wali santi  dan  alumni  melalui  akses  username  dan  password.    (3)  pengadaan  fasilitas  sebagai penguatan    kompetensi  anggota    berdasarkan  teknis  penggunaan  untuk  keberlanjutan  dalam pengelolahan  manajemen  unit  lembaga  secara  realibilitas.  Selain  itu,  mampu  menghasilkan kerjasama  antara  unit  lembaga    satu  dengan  unit  lembaga  lain  dalam  satu  wilayah  sebagai tujuan utama yakni langkah perbaikan yang menekankan pada manajemen sarana prasana.

## Gambar 4.2  Penguatan  life skill anggota melalui agenda pelatihan penggunaan sistem simatren dalam unit lembaga.
Hasil dokumentasi penggunaan simatren kepada pengguna yaitu santri unit lembaga melalui  kegiatan  santri  dalam  mengakses  data  untuk  mencetak  hasil  ujian,  keuangan,  dan tabungan  melalui  virtual  account,  fasilitas  ini  diberikan  kepada  santri  melalui  penggunakan katu FRID card, terlihat hasil pada gambar 4.4, sebagai berikut :

## Gambar 4.3 Penggunaan simatren oleh santri
Hasil outcome secara  kuantitatif  yang  telah  di  peroleh  saat  kegiatan  Penelitian. Peneliti  disini  mengevaluasi  dan  memberikan  tindak  lanjut  dalam  menganalisa  peningkatan mutu  manajemen  sarana  prasana  berdasarkan  aspek  penilaian  yang  dikembangan  dari beberapa indikator. Terlihat pada tabel 4.2 , sebagai berikut:
Tabel  4.3      Hasil  Outcome  dari  Data  yang  Diperoleh    dalam  Segi  Input  dan  Output
Terhadap Penggunaan Simatren Unit Lembaga Input (A) Skor (%) Output (B) A1 50% 65% B1 A2 50% 75% B2 A3 70% 80% B3 Rata-rata 57% 73,3%
Hasil outcome dibagi menjadi 2 kategori data sebagai temuan hasil meliputi input (A) dan  output  (B).  Rincian  hasil  pembahasan outcome dari  segi  ketercapaian  temuan  input sebagai  data  A1  Menerapkan  manajemen  internal  secara  tepat  guna  memperoleh  hasil prosentase  50%  dengan  kategori  “cukup”  ,  hasil  observasi  sebagai  keabsahan  data  meliputi sistem  simatren  menuntut  adanya  kompetensi  anggota  dalam  segi  pengguna  secara  teknis. Data realibitas terlihat dari kompetensi masing-masing anggota masih terlihat sangat rendah dalam teknis mengaplikasikan. Sehingga, membutuhkan waktu untuk mendalami sistem ( trial and eror ). Data A2 Mengembangan program life skill sebagai dasar pengelolahan manajeman berbasis  simatren  memperoleh  hasil  prosentase  50%  dengan  kategori  “cukup”.  Hasil observasi  meliputi  hanya  beberapa  anggota  yang  memahami  dan  mengaplikasikan  desain sistem  simatren  dengan  kemampuan  secara hard  skill .    Sehingga,  langkah  awal  sebagai pengenalan  dan  percobaan  (uji  coba)  melalui  kegiatan  pelatihan.  Data  A3  Mengevaluasi penggunaan  simatren  secara  kooperatif  memperoleh  hasil  prosentase  70%  dengan  kategori “cukup”.  Hasil  observasi  meliputi  tindak  lanjut  perbaikan  dari  penerapan  sistem  simatren setiap anggota yang telah ditugaskan diharapkan mampu menganalisa dalam proses evaluasi kelebihan dan kelemahan media berbasis web dalam segi kebutuhan unit lembaga.
Hasil pembahasan outcome pada temuan output sebagai data  B1  penyelenggaraan simatren sesuai dengan tujuan kelembagaan secara represetatif memperoleh hasil prosentase 65%  dapat  dikategorikan  “cukup”.  Hasil  observasi  melalui  Simatren  journal, ( 2019 ) menjelaskan  bahwasanya  tuntutan  penggunaan  teknologi  menjadi  faktor  utama  dalam meningkatkan  kualitas  unit  lembaga  yang  telah  diidentifikasi  4  lembaga    di  daerah  Ganjar- Malang  sudah  menerapkan  simatren  sebagai  penunjang  manajemen  internal  di  era teknologi 10 .    Data  B2  pemanfaatan  sistem  pengelolahan  simatren  secara      komprehensif memperoleh  prosentase  75%  dapat  dikategorikan  “baik”.  Hasil  observasi  terlihat bahwasannya  penerapan  simatren  sudah  meluas  di  beberapa  unit  lembaga  yang  berada  di Kabupaten  Malang,  survei  hasil  penggunaan  simatren  sebanyak  14  pondok  pesantren.  Data B3    Menjalin  kerjasama  secara  transisi  dari  lembaga  satu  dengan  lembaga  lainnya  dalam penggunaan  simatren  memperoleh  hasil  80%  dapat  dikategorikan  “baik”.  Hasil  observasi melalui Simatren journal, ( 2019 ) menunjukkan SIMATREN yang diperkenalkan di beberapa unit  lembaga  pondok  pesantren  dalam  lingkup  Kota  maupun  Kabupaten  telah  memiliki progres  secara  signifikan  dalam  menjalin  kerjasama  dari  segi  teknis  penerapan  di  23
10 Simatren Journal, ‘23 Pesantren Telah Gunakan Simatren Untuk Sistem Informasi Pesantrennya Di Malango Title’, 2019 https://simatren.com/23-pesantren-telah-guna kan-simatren-untuk-sistem-informasi- pesantrennya/.
pesantren  yang  berada  di  Jawa  Timur  sumber  informasi  melalui  www.simatren.com 11 . Adapun  grafik  data  input  dan  output  pengguna  simatren.  terlihat  pada  gambar  4.4,  sebagai berikut:
0 10 20 30 40 50 60 70 80 INPUT OUTPUT A1/A1 A2/B2 A3/B3

## Gambar 4.4 Grafik Data Input Dan Output Pengguna Simatren
Berdasarkan    hasil outcome secara  keseluruhan  simatren  tentu  masih  belum  100% dalam  segi  penggunaannya  dari  beberapa  unit  lembaga  pondok  pesantren  di  Jawa  Timur. Terlihat  dari  prosentase  hasil  outcome  yang  dianalisa  dari  data  input  (A)  sebanyak  57%. Sedangkan,  hasil  outcome  yang  dianalisa  dari  data  outputnya  sebanyak  73,3%.      Beberapa kendala  yang  menjadi  faktor  yang  melatarbelakangi  kredibilitas  kurangnya  kualitas manajemen  sarana  prasana  terkait  dengan  pendanaan  secara  interent  dan  eksterent. Kebutuhan  dana  sangat  diperlukan  untuk  penunjang  dalam  mengakses  sistem  simatren berbasis website dengan  menggunakan  wifi.  Sehingga,  masih  banyak  yang  memutuskan untuk mengelolah dan mendata administrasi unit lembaga secara manual.
Seiring  perkembangan teknologi,  pendidikan  pesantren mengupayakan  gerakan  sistem teknologi  berbasis website yang  dapat  digunakan  oleh  pengelolah  pesantren,  santri,  dan masyarakat 12 .  Terlihat  hasil  prosentase  validasi  sebelum  dilakukan  uji  coba  kepada pengelolah.  Maka,  hasil  uji  kelayakan  yang  telah  dicapai  media  berbasis website www.simatren.com  dengan  prosentase  sebanyak  89,7  %  dikategorikan  layak  dan  sesuai standart  untuk  digunakan  sebagai  pusat  informasi  di  PP  Raudhatul  Ulum  1  Ganjaran. Meskipun,  masih  ada  beberapa  vitur  yang  perlu  dikembangkan  sebagai  pelengkap pemenuhan  standart  aplikasi  berbasis website. Proses  disini  bertujuan  untuk  menggerakan pendidikan  pesantren  yang  berada  di  Jawa  Timur  dalam  menggunakan  simatren  berbasis website .  Manfaat  simatren  disini  dapat  membantu  informasi  seputar  pesantren  dengan jangkauan yang lebih luas, paktis, ekonomis sebagai pusat media literasi-informasi bagi para pengguna.
Data  ini  tentu  sangat  menunjang  bagi  penulis  dan  pembaca  dalam  mengevaluasi keberadaan simatren, untuk menjadi acuan bahwasan tantangan dalam perkembangan zaman saat  ini  menjadi  faktor  utama  untuk  dapat  memperbaiki  fasilitas  pada  unit  lembaga  yang sangat  penting  diberikan  bagi  santri  ataupun  masyarakat  lainnya.  Sehingga,    teknologi
11 Journal.ibid
12 Edi Suharto, Membangun Masyarakat Memberdayakan Rakyat (Bandung: rafika aditama, 2010).
sebagai  produk  utama  yakni  SIMATREN  (Sistem  Informasi  Pesantren)  yang  mampu menjadikan  pusat  informasi  dalam  segi  akademik  dan  non  akademik  secara  efektif  dan efisien.  Selain  itu,  pengaruh  adanya  teknologi  ini  di  berbagai  unit  lembaga  tidak  menjadi suatu  pergeseran  terkait  budaya  tradisional  ke  budaya  modern  dalam  mengelolah  dan mendata kebutuhkan pendidikan islami saat ini. Akan tetapi, para steakholder perlu merubah pola pembiasaan adanya teknologi dalam pendidikan dilingkup unit lembaga yaitu pesantren dengan  tujuan  mendorong  adanya  perkembangan  kualitas  pengelolahan  manajemen  yang diharapkan.

## CONCLUSION AND SUGGESTION
Kegiatan  penelitian  mampu  memberikan  perubahan  di  beberapa  unit  lembaga  yakni pondok pesantren di Jawa Timur terkait dengan aspek pengelolah dan pendataan manajemen yang  dibutuhkan.  Salah  satu  fokus  paling  banyak  di  dominasi  pada  wilayah  Kabupaten Malang.  Hasil  kesimpulan  dalam  kegiatan  penelitian  ini  sangat  terlihat  adanya  perubahan pengelolahan  manajemen  internal  secara  signifikan  melalui  SIMATREN  (Sistem  Informasi Pesantren) yang diperoleh dari hasil uji kelayakan data yang dilakukan dua kali secara input sebanyak 50% pada tahap satu (A 1 ), tahap dua (A 2 ) prosentase sebanyak 50%, tahap tiga (A 3 ) prosesntase sebanyak 70%. Hasil data input pada kode (A) yang telah dikembangan pada uji coba  satu  mencapai  rata-rata  57%  masih  dalam  kategori  cukup  berkembang  pada  kalangan pesantren. Hasil data   output dimana uji kelayakan data meliputi hasil prosentase 65% pada tahap  satu  (B 1 ),  tahap  kedua  (B 2 )  dengan  prosentase  sebanyak  75%,  tahap  tiga  (B 3 ) prosentase  dihasilkan  sebagai  80%.  Hasil  data  output  pada  kode  (B)  yang  telah dikembangkan  pada  ujikelayakan  produk  mencapai  rata-rata    73,3%  dengan  kategori  sangat berkembang.  Hasil  akhir  pada  data outcome terdapat  temuan  bahwasannya  aplikasi SIMATREN (Sistem Informasi Pesantren) tersedia beberapa menu yang dapat memudahkan dalam  mengatur  menajemen  internal  sebagai  fasilitas  para  santri  di  era  digital  meliputi  (1) data anggota santri dan nomor induk, (2) data alumni dan nomor induk, (3) data pengurus dan nomor induk, (4) data akademik, (5) data keuangan, dan (6) data perizinan dan pelanggaran. Selain itu, melakukan proses tindak lanjut dan kerjasama secara dalam proses evaluasi sistem SIMATREN  secara  berkala  bersama steakholder. Saran  penelitian  diharapkan  SIMATREN menjadi salah satu produk yang layak dalam segi efektif dan efesien dalam mengembangkan kualitas dan kuantitas Pendidikan Pesantren di Indonesia.

## REFERENCE
Abdurrohim, Buku Panduan Simatren (Malang: Maknawi Creative, 2020)
Abyan.I.M,    Hidayati,  H.,  ‘Sistem  Informasi  Pondok  Pesantren  Berbasis  Web’, E- Proceeding Of Applied Science , 6.2 (2020), 4116
Jafrudin    Putra,  Y.H,  ‘Inovation  Development  Of  Web-Based  Dormitory  Information System  At  Boarding  School  SMA  Terpadu  Krida  Nusantara’, IOP  Conference  Series: Materials Science and Engineering , 2020 https://doi.org/10.1088/1757- 899X/879/1/012041
Journal,  Simatren,  ‘23  Pesantren  Telah  Gunakan  Simatren  Untuk  Sistem  Informasi Pesantrennya  Di  Malango  Title’,  2019  https://simatren.com/23-pesantren-telah-guna kan-simatren-untuk-sistem-informasi-pesantrennya/
Rohman, Dasar-Dasar Manajemen (Malang: Inteligensia Media, 2017)
Setiawan.A.B,  Sulaksono,  J.  Wulanningrum,  R,  ‘Penerapan  Sistem  Informasi  Berbasis Website Di Pondok Pesantren Kota Kediri.’, Generation Journal , 3.1 (2019)
Sugiono., Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, Dan RD (Bandung: Alfabeta, 2016) Suharto,  Edi, Membangun  Masyarakat  Memberdayakan  Rakyat (Bandung:  rafika  aditama, 2010)
Sutara,  B.,    Suryadi,  M,  ‘Android  And  Web-Based  Islamic  Boarding  School  Academic Information System. J-Tin’s’, Jurnal Teknik Informatika , 4.1 (2020) https://ejournal.stmik-sumedang.ac.id/index.ph p/jtin/article/view/315
Syafaruddin,  Dkk, Inovasi  Pendidikan :  Suatu  Analisis  Terhadap  Kebijakan  Baru Pendidikan. (Medan: Perdana Publishing, 2016)
Zuhairini,  Dkk, Sejarah  Pendidikan  Islam (Jakarta:  Bumi  Aksara  bekerja  sama  dengan Direktor Jendral Pembinaan Kelembagaan Agama Islam Departemen Agama, 1994)