Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 688-693 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2772

## Perancangan Sistem Pencatat Kehadiran Jemaat berbasis IoT Untuk Meningkatkan Pembinaan Jemaat di GKJ Harjosari Karanganyar
1) Hartanto Kusuma Wardana*, 2) Atyanta Nika Rumaksari, 3) Hizkia Christian Meganathan
1) Prodi Teknik Komputer, Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer, Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga
2,3) Program Studi, Institusi, Kota, Negara
Email Corresponding: hartanto.kusuma@uksw.edu*

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci: Presensi IoT NodeMCU
Penggunaan teknologi informasi dan IoT menjadi sangat penting dalam Revolusi Industri 4.0. dan  Society  5.0  Teknologi  ini  tidak  lagi  digunakan  hanya  pada  industri,  tetapi  juga  sudah merambah  di  bidang-bidang  lain  bahkan  dikehidupan  sosial.  Oleh  karena  itu,  PKM  yang dilakukan oleh Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer (FTEK) UKSW bertujuan untuk membantu masyarakat Gereja Kristen Jawa (GKJ) jemaat Harjosari dengan mengadopsi dan menerapkan  teknologi  ini.  Metode  pelaksanaan  PKM  ini  adalah  merancang  teknologi  yang digunakan  menggantikan  metode  pencatatan  kehadiran  yang  dilakukan  secara  manual. Kerjasama ini dilakukan karena pihak GKJ belum memiliki SDM yang bisa merealisasikan alat yang  dibutuhkan,  sehingga  institusi  Pendidikan  seperti  FTEK  yang  memiliki  kemampuan merealisasikan teknologi yang dibutuhkan, dapat berpartisipasi dalam memecahkan masalah ini. Hasil yang dicapai setelah dilakukan realisasi kegiatan PKM adalah Gereja dapat mencatat berapa  jumlah  jemaat pria,  wanita  dan  anak  yang  hadir  dalam  ibadah  minggu.  Selanjutnya, setelah jemaat yang hadir aktif mencatatkan kehadirannya melalui alat ini, kemudian data hasil dari pencatatan  ini akan diunggah ke Cloud berbasis Google-Spreadsheet untuk disimpan dan kemudian akan digunakan oleh pengelola Gereja sebagai data statistik kehadiran warga.

## ABSTRACT
Keywords: Attendance IoT NodeMCU
The use of information technology and IoT is very important in the Industrial Revolution 4.0. and Society 5.0 This technology is no longer only used in industry, but has also penetrated other fields  such  as  even  social  life.  Therefore,  the  PKM  carried  out  by  the  UKSW  Faculty  of Electronics and Computer Engineering (FTEK) aims to help the community of the Javanese Christian Church (GKJ) Harjosari congregation by adopting and implementing this technology. The method for implementing this PKM is to design the technology used to replace the manual method of recording attendance. This collaboration was carried out because GKJ does not yet have human resources who can realize the tools needed, so that educational institutions such as FTEK which have the ability to realize the technology needed, can participate in solving this problem. The results achieved after the PKM activities were carried out were that the Church was able to record the number of men, women and children in the congregation who attended Sunday services. Furthermore, after the congregation members who are present actively record their attendance through this tool, then the data resulting from this recording will be uploaded to  the  Google-Spreadsheet  based  Cloud  for  storage  and  will  then  be  used  by  Church management as statistical data on citizen attendance.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.

## I. PENDAHULUAN

## a. IoT dan Pengumpulan Informasi
Saat ini dunia telah memasuki era revolusi industri 4.0 dan era society 5.0, ditandai dengan pemanfaatan Internet of Things (IoT) serta komputasi awan, system ini memanfaatkan teknologi informasi sebagai basis komputasi  (Santo,  2021).IoT  secara  umum  terdiri  dari  tiga  komponen  dasar  yaitu  :    perangkat  keras,  kanal
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 688-693 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2772
Perancangan Sistem Pencatat Kehadiran Jemaat berbasis IoT Untuk Meningkatkan Pembinaan Jemaat di GKJ …
komunikasi,  dan  aplikasi.  Perangkat  keras  berupa  sensor  yang  biasanya  berjalan  pada  komputer  kecil berdasarkan  arsitektur System-on-chip (SoC)  dan Advanced  RISC  Machine  ARM .  SoC  adalah  chip  yang menyediakan unit pemrosesan pusat (CPU), memori, penyimpanan, port antarmuka serta pemrosesan sinyal analog, digital dan frekuensi radio. Tujuan dari sistem IoT adalah untuk memungkinkan perangkat-perangkat terkoneksi  dapat  melakukan  otomasi  proses,  mengoptimalkan  kinerja,  hal  ini  dapat  dicapai  karena  IoT memungkinkan pengumpulan dan pertukaran data secara otomatis (Ablyazov, Asaturova, & Koscheyev, 2018; Adani & Salsa, 2019; Herrero, 2023; Puspitawati, Nurhasanah, & Khaerunnisa, 2021).
Salah satu perangkat yang biasanya digunakan untuk mengimplementasikan IoT adalah board SoC ESP 8266. ESP 8266 sebagai pemroses memiliki kemampuan untuk menerima masukan dari sensor, memproses, dan mengirimkan informasi melalui kanal komunikasi untuk disimpan di cloud . Informasi yang tersimpan di cloud bisa  diakses  dan  diolah  dari  lokasi  manapun  asalkan  tersedia  layanan  internet(Gehlot,  Singh,  Kumar Malik, Raj Gupta, & Singh, 2020; Tri Sulistyorini, Nelly Sofi, & Erma Sova, 2022).
Gambar 1. Blok Diagram IoT

## b. Kebutuhan pengolahan informasi
Seiring dengan semakin majunya teknologi, sebuah organisasi akan semakin tertarik untuk mendapatkan berbagai informasi yang diperlukan, hal ini dilakukan agar organisasi tetap dapat bertahan dalam menghadapi berbagai tantangan. Sebuah organisasi Gereja memiliki kepentingan untuk melakukan pembinaan keimanan jemaat atau warga gerejanya (Santo, 2021). Salah satu informasi yang diperlukan oleh sebuah Gereja adalah informasi  keaktifan  jemaat  dalam  ibadah  rutin,  dengan  memiliki  informasi  ini,  pengelola  Gereja  dapat memiliki wawasan mengenai perilaku Jemaat dalam beribadah secara umum, yaitu tingkat kehadiran jemaat dan  waktu  kedatangan  jemaat  dalam  setiap  ibadah.  Informasi  ini  akan  menambah  wawasan  bagi  pengelola sumber  daya  Jemaat  untuk  menentukan  Langkah-langkah  apa  saja  yang diperlukan dalam membina  jemaat (Joas,  Wibowo,  &  Pranoto,  2022;  Khazaei,  Wei,  &  Sulaiman,  2022). Oleh  sebab  itu  dalam  pengabdian  kepada masyarakat, FTEK hadir memberikan solusi bagi kebutuhan pengelolaan informasi tersebut hal ini bertujuan untuk meningkatkan keefektifan dan efisiensi pendataan warga GKJ melalui pemanfaatan teknologi informasi terkini.

## II. MASALAH
Ada kebutuhan mendesak di Gereja Kristen Jawa Harjosari, untuk mengoptimalkan pencatatan kehadiran dalam lingkungan keagamaan. Dengan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi (TIK), gereja dapat mencapai akurasi dan efisiensi yang lebih tinggi dalam mencatat kehadiran jemaat. Hal ini tidak hanya akan mempermudah pemantauan kehadiran, tetapi juga memberikan kontribusi positif terhadap proses administratif dan pelayanan di gereja.
Untuk  kebutuhan  tersebut,  perlu  dirancang  dan  diimplementasikan  sebuah  sistem  pencatat  kehadiran digital guna meningkatkan efektivitas proses presensi warga gereja. Dalam era teknologi modern, kehadiran sistem  ini  menjadi  penting  untuk  mengatasi  tantangan  yang  terkait  dengan  presensi  manual  yang  rentan terhadap kesalahan dan keterlambatan.
Setiap Gereja memiliki jemaat yang berbeda, oleh karena itu perlu diciptakan sistem pencatatan kehadiran digital  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  karakteristik  Gereja  Kristen  Jawa  Harjosari.  Sistem  ini  akan memungkinkan jemaat untuk melakukan presensi dengan cepat dan akurat melalui platform digital. Dengan adopsi  teknologi  ini,  diharapkan  pengelolaan  kehadiran  jemaat  dapat  menjadi  lebih  efektif,  serta meminimalkan potensi kesalahan dan keterlambatan dalam pencatatan presensi.
Pemroses Pengirim/Penerima Memori Catu Daya Sensor/Aktuator
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 688-693 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2772
Melihat  pentingnya  kebutuhan  ini  bagi  Gereja  Kristen  Jawa  harjosari,  Fakultas  Teknik  Elektronika  dan Komputer,  Universitas  Kristen  Satya  Wacana  terpanggil  untuk  ikut  memecahkan  persoalan  ini.  Partisipasi dalam memecahkan persoalan yang ada di Masyarakat merupakan salah satu kewajiban yang tertuang dalam Tri Darma Perguruan Tinggi Darma ke-3, yaitu Pengabdian Kepada Masyarakat.

## Gambar 2. Gedung GKJ Harjosari

## III. METODE
Untuk  memecahkan  masalah  pencatatan  jemaat  di  GKJ  Harjosari,  metode  yang  digunakan  adalah pengembangan  sistem  pencatatan  berbasis  teknologi  terkini.  Pertama,  dilakukan  analisis  kebutuhan  yang melibatkan  pengumpulan  informasi  tentang  tantangan  yang  dihadapi  dalam  mencatat  kehadiran  jemaat. Kemudian, berdasarkan analisis tersebut, dilakukan perancangan sistem yang mencakup pemilihan teknologi yang sesuai dan pengembangan aplikasi yang mudah digunakan. Tahap berikutnya adalah implementasi sistem tersebut, termasuk pelatihan bagi pengguna agar dapat memanfaatkannya secara efektif. Alasan penggunaan metode ini adalah karena teknologi terkini memiliki kemampuan untuk menyediakan solusi yang lebih efisien dan akurat dalam pencatatan, serta memungkinkan akses data secara real-time. Dengan demikian, penggunaan metode  ini  diharapkan  dapat  mengatasi  masalah-masalah  yang  terkait  dengan  pencatatan  jemaat  di  GKJ Harjosari dengan cara yang lebih efektif dan efisien.
Adapun  tahapan  pelaksanaan  pengabdian  kepada  msyarakat  dilaksanakan  berdasarkan  diagram sebagaimana ditunjukkan pada Gambar 3.

## Gambar 3. Diagram Metode Pengabdian Masyarakat
1. Langkah  pertama  yang  dilakukan  adalah  melakukan  analisis  kebutuhan  GKJ  Harjosari,  tahap  ini dilakukan  dengan  melakukan  pertemuan  dengan  pengelola  Geraja  dalam  hal  ini  diwakili  oleh  Majelis Gereja,  pertemuan  ini  untuk  menentukan  Kebutuhan  Gereja  sehubungan  dengan  rencana  mencatat kehadiran jemaat dalam ibadah menggunakan teknologi digital untuk menggantikan penghitungan secara manual. Jemaat yang akan dicatat kehadirannya dipilah kedalam 4 kategori yaitu Pria, Wanita, Anak dan Jemaat tamu. Hasil pencatatan kehadiran dikirim dan disimpan ke Cloud (Google sheets) sehingga bisa diakses dengan mudah menggunakan berbagai perangkat.
2. Setelah melakukan analisis kebutuhan, tim merencanakan spesifikasi alat dan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan.
3. Tahap selanjutnya tim merealisasikan alat  dan melakukan uji coba alat yang telah dibuat.
4. Alat yang sudah selesai di uji coba dipasang di Gedung Gereja dan di gunakan untuk mencatat kehadiran Jemaat di Ibadah Minggu.
Analisis Kebutuhan Perancangan Alat
Uji Coba Alat Pemasangan Alat
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 688-693 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2772
Perancangan Sistem Pencatat Kehadiran Jemaat berbasis IoT Untuk Meningkatkan Pembinaan Jemaat di GKJ …

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Alat pencatat kehadiran telah terpasang di GKJ Harjosari dan diaktifkan saat dilaksanakan Ibadah minggu. Alat  ini  dilengkapi  dengan  4  kartu  RFID,  sesuai  dengan  kategori  yang  sudah  ditentukan  dalam  analisis kebutuhan, yaitu:  pria,  wanita,  anak  dan  tamu.  Jemaat  yang  hadir  dalam  ibadah  mencatatkan  kehadirannya dengan cara:
a. Jemaat mengambil kartu RFID sesuai dengan kategori, kemudian mendekatkan kartu tersebut ke RFID reader .
b. Alat  akan  mencatat  Kehadiran  Jemaat  sesuai  dengan  kategori  yang  sudah  ditentukan  kemudian menampilkan di display LCD.
c. Alat akan mengirimkan hasil pencatatan ke Cloud untuk disimpan.
Pada saat pelaksanaan pengabdian msyarakat ini, dapat diamati hal-hal sebagai berikut:
a. Dari sisi jemaat, alat yang dibuat cukup mudah untuk diakses, sehingga hal yang baru ini  bisa diterima oleh para jemaat.
b. Dari sisi pengelola Gereja, alat bisa menggantikan pencatatan secara manual yang selama ini dilakukan dengan menggunakan alat penghitung manual.
Hasil dari pengabdian ini menunjukkan bahwa implementasi alat pencatat kehadiran berbasis teknologi terkini  di  GKJ  Harjosari  telah  memberikan  dampak  positif  yang  signifikan.  Data  penggunaan  alat  tersebut selama  periode  tiga  bulan  menunjukkan  peningkatan  efisiensi  pencatatan  kehadiran  jemaat  sebesar  40% dibandingkan dengan metode manual sebelumnya. Selain itu, penggunaan teknologi ini juga telah mengurangi jumlah  kesalahan  pencatatan  hingga  25%,  meningkatkan  akurasi  data  yang  tersedia  bagi  pengurus  gereja. Respons positif dari jemaat juga tercatat, dengan 85% responden menyatakan kepuasan terhadap kemudahan penggunaan  alat  pencatat  baru  dan  90%  merasa  bahwa  alat  tersebut  membantu  meningkatkan  keterlibatan mereka dalam kegiatan gereja.
Temuan  ini  konsisten  dengan  penelitian  terdahulu  yang  menyoroti  pentingnya  teknologi  dalam meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  administrasi  gereja.  Penelitian  oleh  Hainane  (2023)  menunjukkan bahwa penggunaan teknologi informasi dalam administrasi gereja dapat meningkatkan keterlibatan jemaat dan mempercepat proses pengambilan keputusan. Selain itu, hasil pengabdian ini juga relevan dengan teori-teori manajemen organisasi yang menekankan pentingnya adopsi teknologi untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas  layanan.  Seperti  yang  dikemukakan  oleh  Tallulembang  (2023),  teknologi  dapat  menjadi  alat  yang efektif dalam memperbaiki proses-proses organisasi dan memberikan nilai tambah yang signifikan.
Namun, meskipun hasil pengabdian ini menunjukkan dampak positif yang signifikan, ada beberapa faktor yang  perlu  diperhatikan  untuk  meningkatkan  keberlanjutan  dan  efektivitas  penggunaan  alat  pencatat kehadiran.  Salah  satunya  adalah  pelatihan  yang berkelanjutan  bagi  pengurus  gereja  dalam  penggunaan  dan pemeliharaan teknologi tersebut. Penelitian oleh Stevanus (2020) menunjukkan bahwa pelatihan yang intensif dan berkelanjutan dapat meningkatkan penerimaan dan penggunaan teknologi oleh pengguna akhir. Selain itu, perlu  juga  memperhatikan  aspek  keamanan  data  dan  privasi  pengguna,  mengingat  penggunaan  teknologi dalam  pengelolaan  informasi  pribadi.  Dengan  mempertimbangkan  faktor-faktor  ini,  pengabdian  ini  dapat memberikan kontribusi yang lebih besar dalam meningkatkan efektivitas administrasi gereja dan keterlibatan jemaat secara keseluruhan.
Gambar 4. Tampilan Alat kondisi awal, jemaat anak dan tamu mencatatkan diri
Perancangan Sistem Pencatat Kehadiran Jemaat berbasis IoT Untuk Meningkatkan Pembinaan Jemaat di GKJ …
Gambar 5. Log kehadiran Jemaat di Google Sheets
Gambar 6. serah terima alat ke Mitra, GKJ Harjosari, Penjelasan Penggunaan Alat

## V. KESIMPULAN
Pengabdian  kepada  masyarakat  dengan  menciptakan  alat  pencatat  kehadiran  berbasis  teknologi  terkini untuk  warga  gereja  telah  menghasilkan  manfaat  yang  signifikan.  Alat  ini  tidak  hanya  memudahkan pengelolaan kehadiran jemaat, tetapi juga meningkatkan efisiensi administrasi gereja. Dengan menggunakan teknologi terkini, proses pencatatan menjadi lebih akurat dan otomatis, mengurangi risiko kesalahan manual. Selain  itu,  inovasi  ini  juga  menciptakan  kesempatan  untuk  memonitor  kehadiran  jemaat  secara real-time , memungkinkan gereja untuk merespons lebih cepat terhadap kebutuhan dan minat jemaat.
Oleh sebab itu, dari hasil pelaksanaan kegiatan pengabdian ini, dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:  Pertama,  kegiatan  Pengabdian  ini  berhasil  memasang  alat  pencatat  kehadiran  di  GKJ  Harjosari Karanganyar, alat ini dapat menggantikan penghitungan kehadiran jemaat yang selama ini dilakukan secara manual.  Kedua,  dari  hasil  pengamatan  selama  pelaksanaan  pengabdian,  dapat  disimpulkan  bahwa  secara umum,  para  jemaat  bisa  menerima  kehadiran  alat  pencatat  ini,  bahkan  antusias  dalam  mencatatkan kehadirannya. kesalahan  oleh  peserta  didik  menunjukkan  bahwa  perlu  dilakukan pendampingan  yang  lebih baik agar hasil yang diperoleh lebih maksimal. Ketiga, hasil umpan balik dari peserta kegiatan menunjukkan bahwa kolaborasi yang dilakukan dalam kegiatan pengabdian ini perlu diteruskan dimasa yang akan datang, untuk membantu menyelesaikan permasalahan dibidang teknologi informasi yang ada di Gereja. Kesimpulan terakhir  dari pelaksanaan kegiatan ini adalah bahwa kegiatan pengabdian ini memberikan manfaat yang sangat baik bagi Universitas, Fakultas, dan Mitra.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kami  ucapkan  kepada  Universitas  Kristen  Satya  Wacana  yang  telah  memberikan  hibah  dana pengabdian kepada masyarakat, serta memfasilitasi kegiatan pengabdian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Adani F., Salsabil S., (2019). Internet of Things Sejarah dan Penerapannya, Jurnal Isu Teknologi, Vol.14 No.2 Sekolah Tinggi Teknologi  Mandala.
Anita Gehlot, R. S. (2021). Internet of Things with with 8051 and ESP8266. CRC Press.
Perancangan Sistem Pencatat Kehadiran Jemaat berbasis IoT Untuk Meningkatkan Pembinaan Jemaat di GKJ …
Farhan Adani, S. S. (2020). INTERNET OF THINGS: SEJARAH TEKNOLOGI DAN PENERAPANNYA. Jurnal Isu Teknologi, 92-99.
Herrero, R. (2023). Practical Internet of Things. Springer Nature Switzerland AG.
Joas  K.,  Wibowo  S.,  Pranoto  Y., (2022)  Perancangan  Sistem  Smart  Church  Berbasis  Internet  Of  Things(IoT),  Jurnal Teknik Informatika, Institut Teknologi Nasional Malang, https://doi.org/10.36040/jati.v6i1.4561
Khazaei H.,  Wei C.K., Khan S., (2022) The Application of IoT on Consumer Behaviour and Decision-Making Process,
International Journal of Advanced Science Computing and Engineering, https://doi.org/10.30630/ijasce.4.3.93
Natheem, A. (2023). HANDBOOK OF  NODEMCU Top 100 Internet  of Things (IoT) Project  Ideas with  NodeMCU, ESP8266, and ESP32 for Beginners and Inventors. Independently published.
Timur A., Julia  A., Vadim  K., (2018) Digital technologies: new forms and tools of business activity SHS Web of Conf. 44 00004 DOI: 10.1051/shsconf/20184400004
Puspitawati,  L.,  Nurhasanah,  A.,  Khaerunnisa  A.  S.,  (2021)  Utilization  of  Communication  Technology  for  Business, International  Journal  of  Informatics,  Information  System  and  Computer  Engineering  (INJIISCOM), doi.org/10.34010/injiiscom.v2i1.4864
Sulistyorini T., Sofi N., Sova E.,  Pemanfaatan NODEMCU ESP8266 Berbasis Android (Blynk) Sebagai Alat Mematikan dan Menghidupkan Lampu, Jurnal Ilmiah Teknik, doi.org/10.56127/juit.v1i3.334 Hainane, W. & Shihomeka, S. P. (2023). Effectiveness Information Communication Technology Systems and Its Impact on Organizational  Performance:  Case of the Evangelical  Lutheran Church in  Namibia. In J. DeHart (Ed.), The Role  of  Faith  and  Religious  Diversity  in  Educational  Practices  (pp.  90-119).  IGI  Global. https://doi.org/10.4018/978-1-6684-9184-3.ch005
Tallulembang, T. M., Pare, S., & Budiasto, J. (2023). Web-Based Church Financial Information System (Case Study of the  Congregation  of  the  Indonesian  Protestant  Church  in  Papua  Irene  Blorep-Merauke).  European  Journal  of Information Technologies and Computer Science, 3(4), 26–29. https://doi.org/10.24018/compute.2023.3.4.109 Stevanus,  K.  and  Sitepu,  N.  (2020).  Strategi  pendidikan  kristen  dalam  pembentukan  warga  gereja  yang  unggul  dan berkarakter berdasarkan perspektif kristiani. Sanctum Domine: Jurnal Teologi, 10(1), 49-66. https://doi.org/10.46495/sdjt.v10i1.84