e-ISSN 2528-2581
Vol 1 No 1, Juli 2016

## Susunan Redaksi
Penanggungjawab Iwan Setya Putra
Pemimpin Editor Sulistya Dewi Wahyuningsih
Sekretaris Editor Yuyung Rizka Aneswari
Dewan Editor Siti Sunrowiyati Retno Murnisari
Manajemen Hanif Yusuf Seputro Regi Sura Esa Pratama Sura Klaudia
Alamat Redaksi: Jurnal PETA Program Studi Akuntansi
STIE Kesuma Negara Blitar Jl. Mastrip 59 Blitar Telp (0342) 802330 – Fax (0342) 813788 Email : peta@stieken.ac.id
e-ISSN 2528-2581

## Daftar Isi
Mochamad Fitroh, Iwan Setya Putra
Pengaruh Sisa Lebih Perhitungan Anggaran (SiLPA) terhadap Penetapan Jumlah Anggaran Tahun Berikutnya ...................... 1-19 Pratikto Aji Prabowo Peranan  Struktur  Modal  terhadap  Profitabilitas  pada Perusahaan Tekstil Yang Terdaftar Di Bei ............................... 20-39 Yuyus Dwi Kusuma Wardana Analisa Sistem Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan dan Pembelian Barang Dagangan ................................................... 40-53

## Aminatul Farihah, Retno Murni Sari
Analisis Activity – Based  Costing  System dalam  Menentukan Harga Jual Produk .................................................................. 54-72 Nofena Eka Bela, Yudhanta Sambharakreshna Peranan Audit Operasional terhadap Kegiatan Penjualan ........ 73-82 M. Avifan Rusli Analisis  Penilaian  Biaya Pengelolaan  Limbah  Produksi  untuk Meningkatkan Laba Perusahaan .............................................. 83-103 Cicilia Andika Analisis  Perlakuan  Akuntansi  Piutang  untuk  Menilai Kewajaran Penyajian Laporan Keuangan ................................ 104-121

## ANALISA SISTEM PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN DAN PEMBELIAN BARANG DAGANGAN

## Yuyus Dwi Kusuma Wardana
Mahasiswa STIE Kesuma Negara Blitar, Jalan Mastrip No.59, Kepanjen Kidul Blitar
Abstrak.  Analisa  Sistem  Pengelolaan  Persediaan  Barang  Dagangan  dan Pembelian Barang  Dagangan. Peran sebuah sistem dalam perusahaan ialah menyediakan  langkah-langkah  yang  tepat  dan  yang  dibutuhkan  manajemen untuk membantu dalam pengambilan keputusan dan sebagai alat pengawasan dan  pengendalian  terhadap  jalannya  aktivitas  perusahaan.  Penelitian  ini memiliki  tujuan  untuk  memahami  sistem  dalam  pengelolaan  persediaan barang dagangan dan pembelian barang dagangan yang sedang berjalan pada Nagashaki Motor Srengat, dan menganalisis apakah terdapat kelemahan dari sistem  yang  sedang  berjalan.  Setelah  dilakukan  analisis,  apabila  terdapat kelemahan  maka  akan  dibuat  solusi  berupa  usulan  desain  sistem  secara manual.  Penelitian  ini  adalah  penelitian  deskriptif  kualitatif.  Data  yang digunakan  dalam  penelitian ini  diperoleh melalui  wawancara, pengumpulan dokumen,  dan  observasi.  Berdasarkan  hasil  penelitian,  masalah  yang  ada dalam  sistem  pengelolaan  persediaan  barang  dagangaan  dan  pembelian barang  dagangan  ialah  kurang  efektif  dan  efesien.  Dari  kelemahan  tersebut perlu  diperbaiki  dengan  membuat  usulan  sistem  yang  baru,  supaya  kinerja perusahaan lebih efektif dan efisien.
Kata kunci: sistem, persediaan , pembelian
Abstract. Analysis of Merchandise Inventory Management System and Purchasing of Merchandise. The role of a system within a company is to provide the appropriate and  necessary  steps  of  management  to  assist  in  decision  making  and  as  a  tool  of supervision  and  control  over  the  course  of  company  activity.  This  study  aims  to understand  the  system  in  the  management  of  merchandise  inventory  and  ongoing merchandise purchases at Nagashaki Motor Srengat, and to analyze whether there are weaknesses  of  the  current  system.  After  the  analysis,  if  there  are  weaknesses  will  be made  a  solution  in  the  form  of  proposed  system  design  manually.  This  research  is qualitative  descriptive  research.  The  data  used  in  this  study  was  obtained  through interviews, document collection, and observation. Based on the results of the research, the problems in the inventory management system and the purchase of merchandise are less effective and efficient. From these weaknesses need to be improved by making new system proposals, so that company performance more effective and efficient.
Keyword : system, inventory, purchase
Yuyus Dwi Kusuma Wardana Jurnal PETA Vol. 1 No. 1, Juli 2016 Persedian merupakan komponen  paling  krusial  dalam perusahaan  dagang.  Oleh  karena itu  pengelolaanya  harus  dilakukan dengan  sistem  dan  prosedur  yang memadai.  Pengelolaan  persediaan dalam perusahaan dagang didukung dengan prosedur penerimaan, penyimpanan, pengeluaran dan prosedur pencataan. Setiap perusahaan dalam melakukan  kegiatan  pemasaran pasti membutuhkan barang dagangan  yang  menjadi  dasar utama  dalam  menunjang  aktivitas sebuah perusahaan. Kegiatan pembelian dalam perusahaan dagang  dan  kegiatan  pengadaan barang  pada  instansi  pemerintah atau perusahaan selain manufacture  memegang  peranan yang  sangat  penting,  karena  dari sinilah  awal  proses  operasional perusahaan dimulai. Kegiatan pembelian  barang  dagangan  dapat terus  berlangsung  baik  apabila prosedur pencatatan dan pembayaran  juga  terselenggara dengan baik. Perusahaan  dagang  merupakan perusahaan yang kegiatan utamanya adalah melakukan pembelian  barang  dan  kemudian dijualnya kembali tanpa mengubah ataupun  merubah  bentuk  maupun fungsi  dari  barang  dagangan  itu sendiri.
Perusahaan  Nagashaki  motor Srengat  yang  bergerak  dalam bidang perdagangan atau penjualan motor, tentunya memiliki persediaan  barang  dagangan  dan proses pembelian yang berkelanjutan  atau  yang  dilakukan dari  waktu  ke  waktu.  Ada  dugaan kurang  efektif  dan  efisien  dalam masalah  pengelolaan  persediaan barang  dagang  dan  pembelian barang dagangan. Terkadang barang  dagangan  terlambat  datang yang berakibat minimnya persediaan  barang  dagangan  yang dimiliki perusahaan. Maka dari itu perlu diadakannya analisa sistem pengelolaan  persediaan  barang dagangan  dan  pembelian  barang dagangan  pada  perusahaan  untuk mengetahaui efektifitas dan efesiensi perusahaan dalam pengelolaan  persediaan  barang dagangan  dan  pembelian  barang dagangan  yang  nantinya  berguna untuk keberlangsungan perusahaan. Berdasarkan penjelasan tersebut maka  pertanyaan  penelitian  ini adalah  bagaimanakah  efektivitas dan  efisiensi  sistem  pengelolaan persediaan  barang  dagang  dan pembelian  barang  dagangan  pada Nagashaki  motor  Srengat.  Tujuan dari  penelitian  ini  adalah  untuk meninjau  efektivitas  dan  efisiensi pengelolaan  persediaan  barang dagangan  dan  pembelian  barang dagangan apakah sudah efektif dan efisien  yang  dapat  membantu mengatasi  masalah  operasional perusahaan  dalam  hal  persediaan barang  dagangan  dan  pembelian barang  dagangan.  Serta  dapat memberikan  rekomendasi  yang terbaik bagi perusahaan.
TELAAH LITERATUR Definsi sistem menurut Sumarsan  (2010:2)  adalah  suatu kumpulan  kesatuan  dan  perangkat hubungan satu sama lain. Menurut
Taufiq  (2013:1)  sistem  merupakan
Yuyus Dwi Kusuma Wardana Jurnal PETA Vol. 1 No. 1, Juli 2016
sesuatu  yang  sangat  dekat,  selalu melekat  dan  selalu  ada  didalam kehidupan  kita,  baik  kita  sadari maupun tanpa kita sadari. Definisi informasi menurut Taufiq (2013:15)  mendefinisikan  bahwa informasi  merupakan  hasil  olahan data,  dimana  data  tersebut  sudah diproses dan diinterpretasikan menjadi  sesuatu  yang  bermakna untuk  pengambilan  keputusan. Informasi  juga  diartikan  sebagai himpunan  dari  data  yang  relevan dengan  satu  atau  beberapa  orang dalam satu waktu. Sehingga definisi sistem informasi menurut Taufiq (2013:15)  adalah  kumpulan  dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentu  dengan  cara  mengulah data  dengan  alat  yang  namanya computer  sehingga  memiliki  nilai tambah  dan  bermanfaat  bagi pengguna.
Menurut Bodnar dan Hopwood (2006:42)  Flowchart  digunakan baik  oleh  auditor  maupun  oleh personel sistem. Pemakaina flowchart  meluas  seiring  dengan berkembangnya    komputerisasi pemrosesan data bisnis. Pemakaian yang  meluas  ini  memicu  perlunya keseragaman  simbol  dan  konvensi yang digunakan.
Menurut Bodnar dan Hopwood (2006:44)  simbol  digunakan  dalam flowchart  untuk  menggambarkan fungsi  suatu  informasi  atau  fungsi suatu jenis sistem lain. Arah aliran digambarkan  sebagai  garis  antar simbol.  Jika  arah  aliran  tidak  dari kiri  ke  kanan  ataupun  dari  atas  ke bawah,  maka  garis  tersebut  perlu dilengkapi  dengan  anak  panah
untuk  memudahkan  memahami aliran data. Jika suatu alur terpaksa putus karena keterbatasan halaman,  maka  simbol  konektor harus digunakan untuk mengidentifikasikan adanya penyambungan  alur  ke  bagian  lai atau  halaman  lain.  Jika  suatu  alur bersifat  bolak – balik,  maka  dapat digambarkan  dengan  dua  garis atau dengan satu garis berserta dua anak panah di kedua ujungnya. Menurut  Sudana  (2011:225) Persediaan  merupakan  salah  satu komponen  modal  kerja  yang tingkat likuiditasnya paling  rendah dibandingkan  dengan  komponen modal  kerja  lainnya.  Menurut Baridwan (2008:149) mengemukakan  :  Secara  umum istilah  persediaan  barang  dipakai untuk menunjukkan barang-barang yang dimiliki  untuk  dijual  kembali dan digunakan untuk memproduksi  barang-barang  yang akan dijual. Menurut  Rangkuti  (2007:1) persediaan merupakan suatu aktiva yang  meliputi  barang-barang  milik perusahaan  dengan  maksud  untuk dijual  dalam  suatu  periode  usaha tertentu,  atau  persediaan  barang- barang yang masih dalam pengerjaan/proses produksi, ataupun  persediaan  bahan  baku yang menunggu penggunanya dalam suatu proses produksi. Jadi, persediaan merupakan bahan-
bahan,  bagian  yang  disediakan, dan  bahan-bahan  dalam  proses yang  terdapat  dalam  perusahaan untuk  proses  produksi,  serta barang-barang  jadi  atau  produk yang  disediakan  untuk  memenuhi permintaan  dari  konsumen  atau pelanggan setiap waktu.
Yuyus Dwi Kusuma Wardana Jurnal PETA Vol. 1 No. 1, Juli 2016 Menurut Kieso, Weygandt, dan
Warfield  (2008:402)  persediaan ( inventory )  adalah  pos-pos  aktiva yang  dimiliki  oleh  perusahaan untuk  dijual  dalam  operasi  bisnis normal,  atau  barang  yang  akan digunakan  atau  dikonsumsi  dalam membuat barang yang akan dijual. Menurut Indrajit dan Djokopranoto  (2005:4)  barang persediaan adalah sejumlah material  yang  disimpan  dan dirawat  menurutaturan  tertentu dalam  tempat  persediaan  agar selalu  dalam  keadaan  siap  pakai dan  ditatausahakan  dalam  buku perusahaan. Menurut  Mulyadi  (2008:298) Pembelian adalah kegiatan pemilihan sumber, pemesanan dan perolehan  barang  dan  jasa  sebagai salah  satu  aktivitas  utama  operasi bisnis perusahaan. Menurut Sopiah dan syihabudhin (2008:76) Pembelian barang dagangan meliputi pembuatan berbagai keputusan  yang  berkaitan  dengan sentralisasi atau desentralisasi pembelian sumber barang dagangan  ( supplier ),  dan  negoisasi dengan supplier . Menurut  Mahmudi  (2007:189) Proses  pembelian  dalam  sebuah perusahaan    bias  berawal  dari penawaran harga seorang pemasok ( vendor )  atas  suatu  jenis  barang, selanjutnya  perusahaan  tertarik akan  barang  yang  ditawarkan  lalu melakukan pemesanan atas barang tersebut dengan mengirimkan formulir pemesanan barang ( purchase order ). Selain dari penawaran  pemasok,  bias  juga berasal  dari  permintaan intern perusahaan itu sendiri yang berasal dari informasi bagian gudang akan
kuantitas  barang    sudah  mencapai limit stock yang distandartkan. Atau bisa  juga  permintaan  dari  bagian produksi  dikarenakan  suatu  jenis barang  akan  diproduksi  yang membutuhkan barang yang bersangkutan. Menurut  Bayangkara  (2011:14) Secara singkat pengertian efektivitas  dapat  dipahami  sebagai tingkat keberhasilan suatu perusahaan untuk mencapai tujuannya.  Apakah  pelaksanaan suatu program/aktivitas telah mencapai  tujuannya?  Efektivitas merupakan ukuran dari output. Menurut  Agoes  (2013:178) efektivitas diartikan sebagai perbandingan masukan-keluaran dalam  berbagai  kegiatan,  sampai dengan  pencapaian  tujuan  yang ditetapkan,ditinjau  dari  kuantitas (volume)  hasil  kerja,  kualitas  kerja maupun batas waktu yang ditargetkan. Menurut  Bayangkara  (2011:13) Efisiensi berhubungan dengan bagaimana  perusahaan  melakukan operasinya, sehingga dicapai optimalisasi  penggunaan  sumber daya  yang  dimiliki.  Efisiensi berhubungan  dengan  metode  kerja (operasi).  Dalam  hubungannya dengan  konsep input-proses-output,
efisiensi adalah rasio antara output dan  input.  Seberapa  besar  output yang dihasilkan dengan menggunakan  sejumlah  tertentu input  yang  dimiliki  perusahaan. Metode kerja yang baik akan dapat memandu  proses  operasi  berjalan dengan mengoptimalkan penggunaan  sumber  daya  yang dimiliki  perusahaan.  Jadi,  efisiensi merupakan  ukuran  proses  yang menghubungkan  antara  input  dan
Yuyus Dwi Kusuma Wardana Jurnal PETA Vol. 1 No. 1, Juli 2016 output dalam operasional perusahaan. Pengelolaan  persediaan  barang dagangan  dan  pembelian  barang dagangan  merupakan  aktivitas yang selalu melekat pada persediaan barang dagangan, karena  dengan  persediaan  barang dagangan  dan  pembelian  barang dagangan  yang  efektif  dan  efisien akan  memberikan  pendapatan yang  maksimal  bagi  perusahaan. Menurut  Armanto  (2006  :  89) manajemen harus mampu mengelola, mempertahankan kuantitas dan jenis persediaan yang cukup untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Manajemen  harus  berusaha untuk menjaga keseimbangan persediaan  agar  tidak  terlalu rendah.  Persediaan  yang  terlalu kecil akan menimbulkan kekecewaan  konsumen,  sebaliknya persediaan yang terlalu tinggi akan menyebabkan  biaya  penyimpanan dan  pemeliharaan persediaan  akan melambung.
Untuk menyelidiki  apakah sistem  pengelolaan  persediaan barang  dagangan  dan  pembelian barang  dagangan  tersebut  mampu menunjang efektivitas dan efesiensi operasional  perusahaan,  maka dilakukan  serangkaian  pertanyaan dalam sebuah kuesioner.
Menurut  Akmal  (2006  :  84) untuk  menghitung  suatu  kuesioner adalah dengan cara :
Jumlah jawaban “Ya” x
100%
Jumlah  jawaban  kuesioner  x  jmlh responden Dasar – Dasar  yang ditetapkan adalah sebagai berikut :
1. 0%-25%  = Not effective at all
2. 26%-50%  = less effective
3. 51%-75%  = quite effective
4. 76%-100% = effective
Berikut  akan  dijelaskan  pengertian diatas :
1. 0%-25%  = tidak efektif sama sekali 2. 26%-50%  = kurang efektif 3. 51%-75%  = cukup efektif 4. 76%-100% = efektif Analisis  sistem  adalah  teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen  dengan  mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen  tesebut  bekerja  dan berinteraksi untuk mencapai tujuan.  Pengelolaan  persediaan barang  dagangan  dan  pembelian barang  dagangan  sangat  perlu dilakukan  didalam  analisis  sistem karena  dapat  dilihat  seberapa efektif  dan  efisien  sistem  yang sudah ada. Sehingga apabila terjadi masalah  dapat  diketahui  dimana letak kesalahan dan segera memperbaikinya.

## METODE PENELITIAN
Jenis Penelitian.
Jenis  penelitian  yang  peneliti gunakan  adalah  jenis  penelitian deskriptif kualitatif.  Penelitian deskriptif  ini  di  pilih  karena  untuk memudahkan  melakukan  analisa data  kualitatif  maupun  data kuantitatif yang ada pada perusahaan  dan  menggambarkan tentang  kondisi  perusahaan.  Dan kuantitatif adalah penelitian dengan  memperoleh  data  dengan bentuk  angka  atau  data  kuantitatif yang diubah kedalam bentuk angka
Yuyus Dwi Kusuma Wardana
Jurnal PETA Vol. 1 No. 1, Juli 2016
atau diangkakan.
Metode Pengumpulan Data
Data  yang  digunakan  dalam penelitian  adalah  data  persediaan barang dagang dan pembelian sejak tahun 2013 sampai 2014.
Data  yang  digunakan  dalam suatu penelitian harus valid, karena jika  jika  tidak  maka  kesimpulan yang didapatkan akan salah. Untuk itulah diperlukan kecermatan dalam  pengumpulan  data.  Dalam penelitian ini, teknik pengumpulan data yang dilakukan peneliti antara lain:  1)  Observasi,  yaitu  teknik pengumpulan  data  dengan  cara pengamatan  langsung  terhadap obyek  penelitian,  dalam  hal  ini adalah  pengamatan  terhadap  hasil dalam  pengelolaan  barang  dagang dan  pembelian  barang  dagangan yang  diterapkan  di  perusahaan.  2) Dokumentasi, yaitu teknik pengumpulan  data  dengan  cara melakukan  analisa  atas  data  yang telah  dikumpulkan  dari  obyek penelitian.  3)  Wawancara,  yaitu teknik  pengumpulan  data  dengan cara  melakukan  tanya  jawab seputar  obyek  penelitian  kepada nara  sumber.  4)  Kuesioner,  yaitu teknik  dengan  pengumpulan  data dengan mengajukan sejumlah pertanyaan  tertulis  yang  diajukan kepada nara sumber untuk mendukung dan melengkapi data – data  yang  diperlukan  dalam penelitian ini.

## A. Teknik Analisa Data
1. Transkrip data Data  yang  sudah  diperoleh melalui wawancara maupun observasi,  disalin  dalam bentuk tertulis untuk memudahkan peneliti dalam  mengevaluasi  lebih jauh data tersebut dan lebih menjelaskan secara mendalam  mengenai  sistem pengelolaan persediaan barang dagangan dan pembelian barang dagangan. 2. Tahap  evaluasi  hasil  analisa data Melakukan pembahasan dan  evaluasi  data  yang sudah  diperoleh  apakah terjadi  kesalahan  atau  tidak pada peyajian data persediaan barang dagangan dan pembelian barang dagangan  sehingga  dapat megetahui kebenarannya. Penulis  sudah  membuat kuesioner tentang pengelolaan persediaan barang dagangan dan pembelian barang dagangan yang  sudah  dijawab  oleh beberapa responden. a. Mengelompokan jawaban kuesioner b. Menjumlah  masing – masing jawaban responden c. Membandingkan  antara jawaban  “ya”  dengan jawaban responden d. Membuat laporan
Jumlah jawaban “Ya” x 100% Jumlah jawaban kuesioner  x  jumlah responden 3. Pembahasan Peneliti  membuat  usulan flowchart dari hasil evaluasi  hasil  analisa  data tersebut.  Usulan  flowchart
Yuyus Dwi Kusuma Wardana Jurnal PETA Vol. 1 No. 1, Juli 2016 bisa  dijadikan    sebagai masukan  bagi  perusahaan dalam hal system pengelolaan persediaan barang dagangandan pembelian barang dagangan. Juga memberikan saran perbaikan bila diperlukan. Waktu dan Tempat Penelitian
Waktu  penelitian  dilakukan mulai  dari  bulan  januari  2015 sampai bulan juni 2015. Penelitian yang  berjudul  “ Analisa  Sistem Pengelolaan  Persediaan  Barang Dagangan  Dan  Pembelian  Barang Dagangan” dilakukan di Nagashaki  motor  srengat  yang beralamat  di  Jl.Raya  Srengat kabupaten Blitar.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Transkip data a. Sistem Perhitungan Fisik Pada Nagashaki Motor Srengat Pertama  bagian  gudang melakukan pemeriksaan persediaan  yang  ada  di  gudang kemudian bagian gudang melakukan perhitungan persediaan dengan cara mencocokkan  perhitungan  fisik dengan  pencatatan  di  kartu persediaan  barang  dagangan. Apabila perhitungan persediaan tidak  cocok  atau  tidak  sesuai dengan  apa  yang  ada  di  dalam kartu persediaan barang dagangan  maka  bagian  gudang melakukan  penelusuran  ulang kembali terhadap selisih jumlah barang  dagangan  yang  ada  di gudang.  Apabila  sudah  ada kecocokan  dalam  perhitungan maka bagian gudang melanjutkan  tugasnya  kembali untuk membuat laporan perhitungan  fisik  sebanyak  2 lembar.  Laporan  perhitungan fisik  kemudian  di  berikan kepada  bagian  akuntansi  untuk dilakukan penandatanganan oleh karyawan bagian akuntansi. Lembar perrhitungan fisik yang pertama diberikan  lagi  kepada  bagian gudang untuk disimpan sebagai arsip. Lembar perhitungan fisik yang  kedua  diarsipkan  oleh bagian akuntansi. b. Sistem pembelian barang dagangan Pada Nagashaki Motor Srengat Pertama  bagian  gudang melakukan pengecekan persediaan  barang  dagangan dan  kemudian  mencatat  nama barang  dagangan  yang  akan habis  lalu  bagian  gudang membuat  Surat  Permintaaan Barang    (SPB)  sebanyak  2 lembar. Lembar Surat Permintaan Barang (SPB) yang pertama  diberikan  pada  bagian pembelian  dan  lembar  Surat Permintaan Barang (SPB)  yang kedua  diarsipkan  oleh  bagian gudang. Lembar surat permintaan barang yang diberikan pada bagian pembelian  diproses  lebih  lanjut yaitu segera dilakukan pengecekan  nama – nama barang yang dipesan, kemudian bagian  pembelian  membuat Surat  Order  Pembelian  (SOP) sebanyak  4  lembar.  Lembar Surat  Order  Pembelian  (SOP) yang pertama langsung dikirimkan  kepada  supplier
Yuyus Dwi Kusuma Wardana Jurnal PETA Vol. 1 No. 1, Juli 2016 atau  pemasok  agar  segera dikirim barang daganagan yang dipesan.  Lembar  Surat  Order Pembelian  (SOP)  yang  kedua diserahkan kepada bagian gudang untuk diarsipkan. Lembar Surat Order Pembelian (SOP)  yang  ketiga  diberikan kepada  bagian  akuntansi  untuk diarsipkan  dan  lembar  Surat Order  Pembelian  (SOP)  yang keempat diarsipkan oleh bagian pembelian.  Setelah  supplier atau  pemasok  mengirimkan barang  dagangan  yang  dipesan perusahaan maka bagian gudang  melakukan  pengecekan barang dagangan sesuai dengan Surat  Order  Pembelian  (SOP) yang  ada  pada  bagian  gudang, setelah  pengecekkan  barang dagangan bagian gudang menyimpan  barang  dagangan di  gudang.  Kemudian  bagian gudang  mencatat  perubahan barang  dagangan  pada  kartu persediaan,  setelah  itu  bagian gudang  membuat  Surat  Tanda Terima Barang (STTB) sebanyak  2  lembar.  Lembar Surat  Tanda  Terima  Barang (STTB)  yang  pertama  diberkan kepada  supplier  atau  pemasok. Dan  lembar  Surat  Tanda Terima  Barang  (STTB)  yang kedua  diberikan  kepada  bagian akuntansi  untuk  dicocokan dengan  Surat  Order  Pembelian (SOP) kemudian bagian akuntansi  membuat  laporan penerimaan  barang  dagangan. Surat  Tanda  Terima  Barang (STTB)  dan  Surat  Order Pembelian  (SOP)  diarsipkan kembali oleh bagian akuntansi.
c. Sistem Pengeluaran Persediaan
Pada Nagashaki Motor Srengat Pertama bagian penjualan  menerima  pesanan dari  pelanggan  atau  konsumen kemudian membuat Surat Pengeluaran  Barang  (SPB) sebanyak  3  lembar.  lembar Surat Pengeluaran Barang (SPB)  yang  pertama  diberikan kepada  bagian  gudang  untuk segera menyiapkan barang yang diminta kemudian menyerahkan barang yang diminta  kebagian  pengiriman. Lalu  bagian  gudang  mencatat perubahan pada kartu persediaan kemudian mengarsipkan Surat Pengeluaran  Barang  (SPB). lembar Surat Pengeluaran Barang  (SPB)  yang  kedua diserahkan ke bagian akuntansi untuk segera dibuatkan laporan pengeluaran  barang  dagangan kemudian  Surat  Pengeluaran Barang (SPB) diarsipkan.
Evaluasi hasil analisa data Untuk mengetahui efektivitas  dan  efesiensi  Sistem pengelolaan  persediaan  barang dagangan dan pembelian barang dagangan, maka penulis menyebarkan  kuesioner  yang dibagikan  dan  telah  diisi  oleh responden  yang  ditentukan. Responden  ini  sebanyak  3 orang  yaitu  manajer,  bagian gudang , dan bagian pembelian. Ketiga  responden  ini  telah menjawab  seluruh  kuesioner yang  telah  dibagikan  oleh penulis.
Yuyus Dwi Kusuma Wardana Jurnal PETA Vol. 1 No. 1, Juli 2016 Berdasarkan hasil perhitungan kuesioner didapat jawaban “Ya” sebagai berikut :
40           x 100%    =  49,3 %
27  x  3 kriteria  dalam  mengukur pengelolaan  persediaan  barang dagangan dan pembelian barang dagangan, maka digunakan kriteria berikut : 1) 0%  -  25%  menunjukkan bahwa pengeloalaan persediaan barang dagangan dan pembelian barang dagangan  tidak  efektif  dan efisien. 2) 26%  -  50%  menunjukkan bahwa pengeloalaan persediaan barang dagangan dan pembelian barang dagangan kurang efektif dan efisien. 3) 51%  -  75%  menunjukkan bahwa pengeloalaan persediaan barang dagangan dan pembelian barang dagangan  cukup  efektif  dan efisien. 4) 76%  -  100%  menunjukkan bahwa pengeloalaan persediaan barang dagangan dan pembelian barang dagangan efektif dan efisien. Maka  dari  hasil  analisa dapat disimpulkan secara keseluruhan bahwa sistem pengelolaan  persediaan  barang dagangan dan pembelian barang  dagangan  yang  selama ini dilaksanakan oleh Nagashaki motor srengat kurang efektif dan efisien. Kelemahan – kelemahan yang  ada  didalam  system pengelolaan  persediaan  barang dagangan dan pembelian barang dagangan yaitu : 1. Sistem Perhitungan Fisik Pada Nagashaki Motor Srengat Kelemahan sistem perhitungan fisik pada nagashaki  motor  srengat menutur  penulis  adalah pada  bagian  gudang  yang melakukan perhitungan fisik hanya  dilakukan  sekali  dan oleh satu orang saja. Ini bisa berakibat  kurang  akuratnya perhitungan yang akan diperoleh. Apabila perhitungan  tidak  akurat maka akan berakibat kesalahan pada saat pembelian dan bisa menjadikan  keterlambatan persediaan akibat tidak akuratnya perhitungan yang dapat  menggangu  kinerja perusahaan. Sebaiknya perhitungan  fisik  dilakukan setidaknya  dilakukan  oleh dua  orang  untuk  mencegah terjadinya salah perhitungan sehingga terjamin keakuratannya  dan  kinerja perusahaan  tidak  terganggu serta  lebih  efektif  dan efisien. 2. Sistem  pembelian  barang dagangan  Pada  Nagashaki Motor Srengat Kelemahan Sistem pembelian barang dagangan Pada  Nagashaki  Motor Srengat adalah proses penerimaan barang harusnya  tidak  dilakukan oleh  bagian  gudang  karena Surat Tanda Terima Barang (STTB) tidak dapat
Yuyus Dwi Kusuma Wardana Jurnal PETA Vol. 1 No. 1, Juli 2016 dikeluarkan  oleh  Bagian Pergudangan sebelum verifikasi kualitas  dilakukan oleh  pihak  -  pihak  internal yang  berkopenten  terhadap kwalitas  persediaan  yaitu khusus  bagian  penerimaan barang  dagangan.  Oleh sebab  itu  maka  perlu adanya bagian khusus dalam  penerimaan  barang dagangan untuk perusahaan.  Yang  nantinya akan  banyak  membantu perusahaan dalam mengelola persediaan. Sehingga  perusahaan  bisa berjalan dengan lancar. 3. Sistem Pengeluaran Persediaan  Pada  Nagashaki Motor Srengat Kelemahan Sistem Pengeluaran Persediaan Pada  Nagashaki  Motor Srengat  adalah  tidak  ada faktur penjualan yang tertera pada sistem tersebut. Faktur penjualan digunakan oleh bagian akuntansi untuk membuat  laporan  pejualan yang diakibatkan oleh keluarnya barang dari gudang atau terjadinya proses  pembelian  barang. Faktur  penjualan  juga  bisa dijadikan  bukti  kalau  ada barang  yang  di  keluarkan oleh  pihak  perusahaan. Maka dari itu perlu penambahan bagian keuangan  dalam  sistem pengeluaran persediaan. Pembahasan 1. Usulan flowchart perhitungan fisik Bagian  gudang  membuat  4 lembar  kartu  perhitungan  fisik (KPF) kemudian memberikan 2 lembar Kartu Perhitungan Fisik (KPF) yang pertama dan kedua untuk bagian penghitung dan 2 lembar Kartu Perhitungan Fisik (KPF) sisanya digunakan bagian  gudang  juga  untuk menghitung  barang.  Setelah bagia  gudang  dan  bagian penghitung melakukan perhitungan  masing – masing,
penghitung  memberikan  satu lembar  kartu  perhitungan  fisik kepada  bagian  gudang  dan  1 lembar Kartu Perhitungan Fisik (KFP)  untuk  dijadikan  arsip. Bagian gudang melakukan pencocokan lembar Kartu Perhitungan Fisik (KFP) bagian gudang  dan  lembar  Kartu Perhitungan Fisik (KFP) bagian penghitung  yang  telah  diterima apakah  sudah  cocok  atau belum.  Apabila  belum  cocok maka  bagian  gudang  akan melakukan  perhitungan  ulang dan  kemudian  mecocokkannya kembali.  Dan  apabila  sudah cocok  maka  bagian  gudang segera membuat laporan perhitungan  fisik  sebanyak  2 lembar yang kemudian diserahkan kepada bagian akuntansi untuk ditandatangani. 1 lembar laporan perhitungan fisik dijadikan  arsip  pada  bagian akuntansi dan 1 lembar laporan perhitungan  fisik  diberikan  lagi pada  bagian  gudang  untuk diarsipkan. 2. Usulan flowchart pembelian persediaan barang dagangan Pertama  bagian  gudang
Yuyus Dwi Kusuma Wardana Jurnal PETA Vol. 1 No. 1, Juli 2016 melakukan  pemeriksaan  atas persediaan  dan  mencatat  nama barang  yang  habis  atau  akan habis. Setelah melakukan pencatatan nama barang bagian gudang membuat Surat Permintaan Barang (SPB). Lembar Surat Permintaan Barang  (SPB)  diberikan  pada bagian pembelian. Setelah sampai  pada  bagian  admin pembelian maka bagian pembelian akan membuat Surat Order Pembelian (SOP) sebanyak 4 lembar. Surat Order Pembelian (SOP) yang pertama diberikan  pada  pemasok  atau supplier agar  sesegera  mungkin melakukan  pengiriman  barang.
Surat  Order  Pembelian  (SOP) yang  kedua  diberikan  kepada bagian penerimaan barang yang berguna nantinya untuk pengecekan  barang  apabila barang sudah tiba dari pemasok, Surat Order Pembelian  (SOP)  yang  ketiga diberikan kepada bagian akuntansi,  dan  Surat  Order Pembelian (SOP) yang keempat dijadikan arsip. Setelah  barang  dikirim  oleh pemasok  atau  supplier  bagian penerima  barang  melakukan pencocokan Surat Order Pembelian (SOP) dengan barang  pembelian  kemudian menyerahkan barang pembelian kepada bagian gudang.  Juga bagian penerima barang  harus  mengisi  kartu persediaan serta membuat Surat Tanda  Terima  Barang  (STTB) sebanyak  3  lembar.  Surat Tanda  Terima  Barang  (STTB) pertama diberikan kepada bagian akuntansi untuk melakukan pencocokan dengan Surat  Order  Pembelian  (SOP) guna  pembuatan  laporan  atas pembelian  barang  kemudian Surat  Tanda  Terima  Barang (STTB)  dan  Surat  Order Pembelian  (SOP)  diarsipkan oleh  bagian  akuntansi.  Surat Tanda  Terima  Barang  (STTB) yang  kedua  diberikan  kepada bagian  pembelian.  Dan  Surat Tanda  Terima  Barang  (STTB) yang  ketiga  diberikan  ke pemasok  sebagai  tanda  bukti telah  terjadinya  transaksi  atas barang yang di pesan. 3. Usulan  flowchart  pengeluaran persediaan Pertama  bagian  penjualan menerima pesanan dari konsumen atau pelanggan kemudian  bagian  penjualan membuatkan  Surat  Permintaan Barang (SPB) 4 lembar. Lembar Surat Permintaan Barang (SPB) diberikan  kebagian  gudang, keuangan, akuntansi, dan kepada pelanggan atau konsumen. Lembar Surat Permintaan Barang (SPB) yang pertama  yang  diserahkan  ke bagian gudang digunakan untuk menyiapkan barang yang dipesan dipesan kemudian menyerahkan  barang  kepada bagian  pengiriman  dan  bagian pengirim melakukan pengiriman  ke  pelanggan  atau konsumen.  Setelah  itu  gudang harus segera mengisi perubahan yang terjadi pada kartu persesdiaan serta mengarsipkan Surat Permintaan Barang (SPB) yang dipegang.
Surat  Permintaan  Barang
Yuyus Dwi Kusuma Wardana Jurnal PETA Vol. 1 No. 1, Juli 2016 (SPB)  yang  kedua  diberikan kebagian keuangan untuk membuatkan  Faktur  Pejualan sesuai dengan apa yang dipesan oleh  pelanggan  atau  konsumen sebanyak  3  lembar.  Faktur Penjualan yang pertama diberikan  kepada  pelanggan atau  konsumen  untuk  tanda bukti pemesanan. Faktur penjualan yang kedua diberikan pada  bagian  akuntansi  untuk dilakukan  pencocokan  dengan Surat Permintaan Barang (SPB) yang ketiga yag telah diberikan oleh  bagian  penjualan  kepada bagian akuntansi. Setelah melakukan pencocokkan bagian  akuntansi  membuat laporan  tentang  hasil  dari pengeluaran  barang.  Bagian akuntansi  juga  mengarsipkan
Surat Permintaan Barang (SPB) dan  faktur  pembelian.  Surat Permintaan Barang (SPB) yang keempat diarsipkan oleh bagian penjualan  dan  faktur  penjualan yang  ketiga  di  arsipkan  oleh bagian keuangan.
KESIMPULAN Berdasarkan  hasil  pengamatan dan analisa penulis pada Nagashaki  motor  srengat  ,  maka dapat  ditarik  kesimpulan  Sebagai berikut : 1. Pada  sistem  perhitungan  fisik Nagashaki motor srengat sudah bagus hanya saja perlu tambahan  didalam  melakukan proses  perhitungan  fisik  karena perhitungan  fisik  sangatlah penting  akan  keakuratannya sebab  perhitungan  fisik  ini menentukkan jumlah persediaan  barang  dagangan
yang  ada  didalam  perusahaan. Apabila perhitungan tidak akurat  maka  akan  berakibat kesalahan  pada  saat  pembelian dan bisa menjadikan keterlambatan persediaan ataupun  kelebinyan  persediaan akibat tidak akuratnya perhitungan  persediaan  yang dapat menggangu kinerja perusahaan.  Ini  juga  dapat menekan  resiko  keterlambatan datangnya  barang  dagangan sehingga dapat mempertahankan stabilitas. 2. Pada  saat  proses  penerimaan barang dagangan pada Nagashaki motor srengat dilakukan  oleh  bagian  gudang, Prosedur yang digunakan dalam permintaan barang sudah  cukup  baik  akan  tetapi seharusnya  tidak  dilakukan oleh  bagian  gudang  karena Surat  Tanda  Terima  Barang (STTB) tidak dapat dikeluarkan oleh Bagian Pergudangan sebelum verifikasi kualitas dilakukan  oleh  pihak  -  pihak internal yang berkopenten terhadap  kwalitas  persediaan yaitu khusus bagian penerimaan  barang  dagangan. Oleh  sebab  itu  maka  perlu adanya  bagian  khusus  dalam penerimaan  barang  dagangan untuk perusahaan. Yang nantinya akan banyak membantu  perusahaan  dalam mengelola persediaan. Sehingga perusahaan bisa berjalan  dengan  lancar.  Selain itu  agar  dapat  memenuhi kebutuhan  atau  permintaan dari konsumen dengan cepat. 3. Pada sistem pengeluaran
Yuyus Dwi Kusuma Wardana Jurnal PETA Vol. 1 No. 1, Juli 2016 persediaan  sudah  bagus  tapi perlu penambahan bagian keuangan  supaya  sistemnya lebih baik. Dengan memperhatikan kesimpulan  yang  dibuat  oleh penulis  maka  penulis  dapat memberikan saran yang kemungkinan  dapat  membantu perusahaan diantaranya sebagai berikut : 1. Masalah pada sistem perhitungan fisik pada nagashaki  motor  srengat yaitu  perhitungan  tidak akurat yang berakibat kesalahan pada saat pembelian dan bisa menjadikan  keterlambatan persediaan karena data yang keliru  ataupun  kelebihan persediaan akibat tidak akuratnya perhitungan persediaan yang dapat menggangu kinerja perusahaan.  Perlu  adanya penambahan karyawan perhitungan fisik. Perhitungan dilakukan setidaknya  dilakukan  oleh dua  orang  untuk  mencegah terjadinya salah perhitungan sehingga terjamin keakuratannya  dan  kinerja perusahaan  tidak  terganggu serta  lebih  efektif  dan efisien. Perusahaan sebaiknya melakukan perhitungan fisik persediaan barang  digudang  secara berkala,  setiap  akhir  bulan sehingga  dapat  mengetahui dengan  segera  jika  terjadi kekeliruan  atau  kesalahan pencatatan  dan adanya kekurangan  stok  maupun kelebihan ataupun penumpukan  stok  barang dagang. 2. Pada  Sistem  pembelian barang  dagangan  tidak  ada bagian  penerimaan  barang dagangan  secara  khusus sebab  itu  maka  perlu adanya penambahan bagian khusus  dalam  penerimaan barang  dagangan  untuk perusahaan.  Yang  nantinya akan  banyak  membantu perusahaan dalam mengelola persediaan, Sehingga  perusahaan  bisa berjalan dengan lancar. 3. Perlu perbaikan sistem yang lama  dengan  usulan  sistem yang baru.

## DAFTAR RUJUKAN
Agoes,  Sukrisno.  2013.  Auditing Petunjuk Praktis Pemeriksaan  Akuntan  oleh Akuntan  Publik  Edisi  4 Buku  2  .  Jakarta  :  Salemba Empat. Armanto, Witjaksono. 2006. Akuntansi biaya. Edisi pertama. Yogyakarta : Graha Ilmu Akmal . 2006. Pemeriksaan Intern. Jakarta : Penebar Swadaya Baridwan, Zaki. 2008. Intermediate Accounting Edisi Kedelapan. Yogyakarta : BPFE- YOGYAKARTA. Bayangkara,  IBK.  2011.  Audit Manajemen:  Prosedur  Dan Implementasi Management Audit .  Jakarta  :  Salemba Empat.
Yuyus Dwi Kusuma Wardana Jurnal PETA Vol. 1 No. 1, Juli 2016 Bodnar,  George  H.,  Hopwood, William  S.  2006.  Sistem Informasi  Akuntansi.Edisi 9. Yogyakarta : Andi Indrajid,  Richardus  Eko.,  dan Richardus Djokopranoto. 2005. Manajemen Persediaan  Barang  Umum Dan  Suku  Cadang  Untuk Keperluan Pemeliharaan, Perbaikan  Dan  Operasi. Jakarta : Gramedia Kieso,  Donald,  E.,  Jerry  J. WeyGandt.,  dan  Terry  D. Warfield.  2008.  Akuntansi Intermediate Edisi Keduabelas Jilid 1. Surabaya : Erlangga Mahmudi, Ali. 2007. ACCURATE Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan.  Jakarta  :  PT Grasindo McLeod,Jr.,  Raymond,  Schell, George  P.  2012.  Sistem Informasi Manajemen Edisi 10.  Yogyakarta  :  Salemba empat Mulyadi.  2008.  Sistem  Akuntansi. Cetakan Keempat. Jakarta : Salemba Empat Mulyani,  Sri.  2012.  Analisa
pengendalian  intern  atas persediaan barang dagangan pada  PT.  GROKINDO. Bekasi : STIE Pertiwi O’Brien, James A., dan George M. Marakas. 2014. Sistem
Informasi Manajemen Edisi 9 buku 1. Jakarta : Salemba Empat Rangkuti, Freddy. 2007. Manajemen  Persediaan  : Aplikasi  di  Bidang  Bisnis. Jakarta : RajaGrafindo
Persada Sopiah  dan  Syihabudhin.  2008.
Manajemen  Bisnis  Ritel. Yogyakarta : Andi Offset Sudana, I Made. 2011. Manajemen Keuangan Perusahaan Teori & Praktik. Surabaya : Penerbit Erlangga Sulistiari. 2008. Analisis Pelaksanaan Sistem Akuntansi Pembelian Untuk Meningkatkan Efektivitas Sistem Pengendalian Intern. Malang : Universitas Brawijaya Sumarsan,  Thomas.  2010.  Sistem Pengendalian  Manajemen  : Konsep,Aplikasi, dan Pengukuran kinerja. Jakarta : Indeks Susmiyanti,  Miya.  2007.  Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian  Bahan  Baku Secara  Tunai  Kaitannya Dengan Pengambilan Keputusan Manajemen Pembelian  Pada  Pt.  Vigano CiptaPerdana.  Jakarta  : Universitas Gunadarma Taufiq, Rohmat. 2013. Sistem Informasi Manajemen Konsep dasar, analisis dan metode pengembangan. Yogyakarta : Graha Ilmu.