Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 4 No. 1 Juli 2022 Hal. 371-376 DOI : https://doi.org/10.47233/jteksis.v4i2.571

## DESAIN APLIKASI SISTEM INFORMASI BIMBINGAN KONSELING BERBASIS WEB DI MAN 4 JOMBANG
Lutvia Nur Khasanah 1) , Izzatul Ummami 2) , Lailia Rahmawati 3)
123 Teknik Informatika, Universitas Darul ‘Ulum, Mojongapit, Jombang lutviaenka103@gmail.com , izzatulumamimuslim@gmail.com , liaundarjombang@gmail.com

## Abstract
Information  technology  is  currently  developing  very  rapidly.  One  example  and  evidence  of  the development  of  information  technology  is  school  counseling  guidance.  MAN  4  Jombang  is  an educational school institution that still applies the manual method for recording student violations, with the manual method the reporting time takes quite a long  time. The purpose of this study is to build  a  web-based  Counseling  Guidance  (BK)  information  system  that  includes  student  data processing, attendance processing, and counseling data processing that will facilitate teacher staff (BK) in recording student violations. The design that will be used in this system uses the Waterfall model,  by  applying  the  Waterfall  model  because  the  resulting  information  system  will  be  good, because it is made in stages so that it does not focus on a stage. This counseling guidance information system has five accesses, including admin, homeroom teacher, principal, counselor, and parents. An appropriate plan is needed for the solution to this problem, by building or designing a counseling guidance information system needed by the school.

## Abstrak
Pada masa Teknologi informasi yang sangat meningkat saat ini perubahan pada pola pikir manusia yang  mengenal  teknologi  informasi  juga  menjadi  berubah.  Contoh  salah  satu  bukti  dari  kemajuan teknologi informasi tersebut adalah sistem informasi bimbingan konseling sekolah. MAN 4 Jombang merupakan  pendidikan lembaga sekolah yang termasuk memiliki jumlah siswa yang cukup banyak dan berbeda-beda masalah yang masih mengaplikasikan cara manual untuk pencatatan pelanggaran siswa, dengan cara manual tersebut waktu pembuatan laporanya memerlukan waktu yang cukup lama. Tujuan dari riset ini dapat merancang sistem informasi  Bimbingan Konseling (BK) berbasis web yang mencakup pengolahan data siswa, pengolahan absensi,beserta pengolahan data konseling yang akan memudahkan staf guru (BK) dalam pencatatan pelanggaran siswa. Perancangan yang akan digunakan pada sistem ini dengan memakai model Waterfall, dengan menerapkan model Waterfall karena sistem yang  dihasilkan  akan  baik,  Dengan  pembuatanya  yang  secara  bertahap  dan  tidak  fokus  pada  satu tahapan. Sistem informasi bimbingan konseling ini memiliki lima akses diantaranya admin, wali kelas, kepala sekolah, konselor, dan  orang tua. Diperlukan rencana yang tepat untuk solusi masalah tersebut, dengan  membangun  atau  merancang  sistem  informasi  bimbingan  konseling  yang  tepat  dibutuhkan sekolah.
Keywords: Sistem informasi, Bimbingan konseling, waterfall, Siswa.

## PENDAHULUAN
Kemajuan  teknologi  pada  masa modern  pada  saat  ini  semakin  meluas didalam    setiap  aktivitas  manusia. Teknologi  informasi  yang  merupakan
bentuk kemajuan dibidang teknologi yang tumbuh  sangat  cepat  saat  ini,  sehingga keperluan  informasi  semakin  bertambah dan  dibutuhkan.  Kemajuan  teknololgi informasi mampu menguntungkan dalam beragam  jenis  aspek,  Khusunya  yaitu
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 4 No. 1 Juli 2022 Hal. 371-376 DOI : https://doi.org/10.47233/jteksis.v4i2.571
lembaga pendidikan bimbingan konseling disekolah.[1]
MAN  4  Jombang  merupakan sekolah  berlingkup  pesantren  yang  mana dalam  mengoptimalkan  disetiap  individu sangat  diperlukan.  Didalam  suatu  sistem informasi  sangat  dibutuhkan  disetiap jenjang  pendidikan  guna  menjalankan aktifitas  kerjaannya,  sehingga  lebih  tertata dan  terarah[2].  Bimbingan  dan  Konseling adalah  fasilitas  yang  berhubungan  dengan proses  korelasi  antara  konselor  dan  klien selaku objek dan subjek keilmuanya. Yang berarti pelayanan tersebut dilakukan berdasarkan  asas  keberadaan  manusia dengan seluruh aspek kemanusiaanya [3].
Pada  dasarnya  bimbingan  dan konseling  juga  merupakan  upaya  bantuan untuk menunjukan perkembangan manusia secara  optimal  baik  secara  kelompok maupun  individu  sesuai  dengan  hakekat kemanusiaanya  dengan  berbagai    potensi, kelebihan dan kekurangan, kelemahan serta permasalahanya.[4]
Bimbingan dan Konseling di MAN 4  Jombang  merupakan  sarana  yang diberikan  oleh  sekolah  dalam  mengatasi masalah  yang  dihadapi  oleh  siswa. Berdasarkan  observasi,  MAN  4  Jombang merupakan  salah  satu  sekolah  yang memiliki  permasalahan  dalam  prosedur pengolahan data Bimbingan dan Konseling yang masih memakai cara manual sehingga data  rawan  hilang  dan  rusak,  serta banyaknya  siswa    disekolah  tersebut membuat  staf  guru  (BK)  kesulitan  untuk menanganinya.  Pada  sistem  informasi  ini mencakup  pengolahan  data  absensi,  data siswa, serta data konseling.[5]
Berdasarkan  permasalahan  diatas, diharapkan  dengan  merancang  sebuah sistem  informasi  mengenai  Bimbingan Konseling yang nantinya akan mempermudah  guru  BK  dalam  mengelola data-data  siswa  dan  sebagai  penghubung dalam melaksanakan bimbingan konseling . Dengan  harapan  kemampuan  guru  BK semakin maksimal didalam menyampaikan
penyajian bimbingan dan konseling terhadap  siswa  yang  bermasalah.  Sistem informasi yang dilakukan merupakan suatu sistem  yang  sistematis,  yang  merangkap berbagai  macam  tindakan  BK  sebagai sistem data-data siswa, sistem pelanggaran siswa,  dan  pembuatan  laporan–laporan yang dapat berguna untuk meringankan staf guru BK  dalam  pemantauan  siswa tersebut.[5]

## METODE PENELITIAN
2.1 Teknik Pengembangan Perangkat
Lunak Perancangan  yang  akan  digunakan pada sistem ini dengan menerapkan model Waterfall, dengan  menerapkan  metode Waterfall karena  sistem  informasi  yang kana  dibuat  menghasilkan  sistem  yang baik,  lantaran  dengan  pembuatanya  secara step  by  step  sehingga  tidak  terpusat  pada satu tahapan.
Gambar 1. Tahapan  Metode Waterfall
2.2 Teknik Pengumpulan Data Adapun tahap-tahap dalam
pengumpulan  data  yang  dilakukan  dalam penelitina ini yaiatu :
1. Studi Literatur Dalam  tahap  studi  literatur  yang didapat  dalam  suatu  internet  dan jurnal  yang  membahas  sistem informasi bimbingan konseling.
2. Observasi Observasi  pada  tanggal  16  April 2022 dikantor Pelayanan Terpadu di MAN  4  Jombang.  Proses  ini dikerjakan  dengan  percobaan  dan pemeriksaan secara langsung
Analysis
Design
Implementasi
Testing Maintenance
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 4 No. 1 Juli 2022 Hal. 371-376 DOI : https://doi.org/10.47233/jteksis.v4i2.571
terhadap  mekanisme  bimbingan konseling di MAN 4 Jombang.
3. Wawancara Dengan  melakukan  wawancara  ke Bpk. Rifa’i selaku koordinator BK di  MAN  4  Jombang  mengenai permasalahan yang ada pada sistem bimbingan konseling tentang pencatatan pelanggaran yang masih menggunakan cara manual. Adapun informasi yang dibutuhkan meliputi pencatatan pelanggaran,  pemberian sanksi, dan laporan yang proses nya masih dilakukan secara manual.[6]

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Desain Sistem
Tahap  ini  merupakan  tahapan perancangan  sistem  yang  didalamnya dilakukan pemodelan sistem dengan System Flow (Flowchart) dan Use Case.
1) Use Case Use  Case  diagram  merupakan
pemodelan  untuk  mengetahui  karakter sistem  informasi  yang  akan  dibuat.  Use Case  adalah  sebuah  interaksi  antara  satu atau  lebih  dengan  sistem  informasi  yang akan dibuat. Fungsi Use Case sendiri yaitu untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada pada  sistem  tersebut  dan  yang  berhak menggunakanya.[7]
Gambar 2 Use Case Bimbingan Konseling
2) System Flowchart
System Flowchart merupakan suatu alur  yang  mengunakan  komputer  sebagai penunjang  keberhasilan.  Data  tersimpan secara komputerisasi sehingga meminimalisir  kehilangan  data.  Disini proses pencatatan pelaggaran
menggunakan  sistem  informasi  dan  data disimpan dalam database.[8]

## Gambar 3 Flowchart Bimbingan Konseling
3.2 Implementasi Sistem Setelah  melakukan  analisis  sistem dan perancangan sistem secara rinci, maka tiba  saatnya  sistem  diimplementasikan. Pada  tahapan  ini  aktivitas  yang  dilakukan berupa implementasi tampilan antar muka.[8]
Gambar 4. Halaman Login
Pada gambar 4 merupakan halaman awal masuk ke sistem tersebut dengan cara memasukkan username dan password.
Gambar 5. Halaman Home
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 4 No. 1 Juli 2022 Hal. 371-376 DOI : https://doi.org/10.47233/jteksis.v4i2.571
Pada gambar 5 merupakan tampilan awal setelah login sistem yang berisi menu dan sub-sub menu didalam nya.

## Gambar 6. Halaman Data Pelanggaran
Pada  gambar  6  merupakan  halaman  yang menampilkan data pelanggaran siswa.

## Gambar 7. Halaman Data Siswa
Pada gambar 7 merupakan halaman daftar  nama  siswa  dari  data  siswa  yang terdapat tabulasi.

## Gambar 8. Form Input Pelanggaran
Pada Gambar 8 merupakan halaman input  pelanggaran  yang  meliputi  jenis pelanggaran, nama pelaggaran, poin pelanggaran dan tanggal kejadian.
Gambar 9. Halaman Laporan Pelanggaran Pada gamabar 9 merupakana halaman  daftar  laporan  pelanggaran  siswa di setiap bulan nya.
Berikut ini adalah penelitian terdahulu yang terkait dengan topik Tugas Akhir penelitian.
Penelitian sebelumnya dengan nama  Kholifatul  Husna,  Mia  Bandiyani,
Erly  Krisnanik  yang  berjudul  Aplikasi Konseling  Siswa  Berbasis  Web  (Studi Kasus  :  SMA  Negeri  41  Jakarta). Kurangnya  data  informasi  yang  diperoleh siswa  setelah  siswa  melakukan  bimbingan (Hasil Bimbingan). Serta kurangnya rekaman  simpanan  data  pendukung  untuk melakukan bimbingan tersebut. Baik nilai, data  siswa,  maupun  rekam  jejak  hasil bimbingan  tersebut.  Perancangan  sistem yang  digunakan  pada  penelitian  ini  yaitu UML (Unified Modelling Language). [2]
Penelitian sebelumnya dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi
Bimbingan  Konseling  MA  Mamba’ul Ulum Bengkulu Tengah. Proses bimbingan konseling saat ini masih belum menerapkan sistem  informasi  yang  mengakibatkan kurang  efektifnya  dalam  pencataatan  poin pelanggaran  yang  dilakukan  oleh  siswa. Penelitian  ini  menggunakan  perancangan UML  dan  ERD  [9].  Dengan  perbedaan penelitian terdahulu dengan penelitian yang saat  dikerjakan  saat  ini  adalah  penelitian dahulu menggunakan metode perancangan UML dan ERD. Sedangkan yang dikerjakan  saat  ini  menggunakan  metode Waterfall dan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Database MySQL.
Penelitian sebelumnya dengan nama Rizwan Hanafi, Nur Cahyo Wibowo, Agung  Brastama  Putra  yang  berjudul Sistem  Informasi  Bimbingan  Konseling berbasis  Web  (Studi  kasus  :  SMK  Negeri Mojoagung).  Penelitian  ini  menggunakan model Waterfall . Kasus yang ada disekolah ini  masih  menggunakan  cara  konvesional pada  pencatatan  pelanggaran,  yaitu  setiap pelanggaran siswa ditulis dibuku oleh guru BK  dan  direkap  dalam  Microsoft  Excel untuk dicetak menjadi laporan [8].
Sehingga  terkadang  guru  harus melakukan  pencetakan  file  tersebut  yang kemudian  dikumpulkan  dan  disimpan dalam  map  file,  dengana  cara  yang  begitu data  menjadi  rawan  hilang  dan  rusak. Adapun  perbedaan  peneliti  terdahulu  dan penelitian yang ditulis saat ini adalah hanya
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 4 No. 1 Juli 2022 Hal. 371-376 DOI : https://doi.org/10.47233/jteksis.v4i2.571
berbeda disalah satu pengguna
perancanganya yaitu menggunakan Flowchart dan DFD.

## SIMPULAN
 Dengan  adanya  sistem  informasi bimbingan konseling ini data pelanggaran  akan  tersimpan  dengan aman.  Bahasa  pemrograman  yang digunakan  dalam  perancangan  ini memakai  bahasa  pemrograman  PHP dan Database MySQL.
 Desain  sistem  informasi  bimbingan konseling  berbasis  web  ini  digunakan untuk  mempermudah  guru  bimbingan konseling  didalam  mengelola  data pelanggaran dan bimbingan siswa.
 Sistem informasi bimbingan konseling ini  ditujukan  kepada  sekolah  MAN  4 Jombang.
Dengan dibuatnya sistem informasi ini  guna  mempermudah  kinerja  guru  BK dalam melakukan pengelolaan data pelanggaran atau data konseling. Sistem ini diharapkan bisa bermanfaat untuk membantu disekolah MAN 4 Jombang.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] R. Galih, Sukatmi, “Membangun
Sistem Informasi Bimbingan Konseling Pada Sekolah Menengah
Kejuruan ( Smk ) Azza Wa Jalla
Bandar Lampung,” Onesismik , vol.
2, no. 2, pp. 111–125, 2019.
[2] M. S. Bandiyani, K. Husna, and E. Krisnanik, “Aplikasi Konseling Siswa Berbasis Web (Stusi Kasus:
SMA Negeri 41 Jakarta),” Inform.
J. Ilmu Komput. , vol. 16, no. 3, p. 202, 2020, doi:
10.52958/iftk.v16i3.2192.
[3] Y. Arsini, “Konsep Dasar Pelaksanaan Bimbingan Konseling di Sekolah,” Al-Irsyad ; J. Pendidik.
dan Konseling , vol. VIII, no. 1, pp.
28–47, 2017.
[4] E. KURNIATI, “Bimbingan Dan
Konseling Di Sekolah; Prinsip Dan Asas,” RISTEKDIK  J. Bimbing. dan Konseling , vol. 3, no. 2, p. 54, 2018, doi: 10.31604/ristekdik.2018.v3i2.54-60.
[5] Dydik Kurniawan, Tri
Wahyuningsih, and Ardi Indra
Lukmana, “Pengembangan Aplikasi Absensi Siswa Berbasis Android Di Pusat Informasi & Bimbingan Konseling Sekolah Menengah Kejuruan Samarinda,” J. Bimbing. dan Konseling Islam , vol. 10, no. 01, pp. 55–68, 2020.
[6] S. Syaiful, F. K. Sanjaya, F. K. Sanjaya, F. Faisal, and F. Faisal,
“Sistem Informasi Pengolahan Data Bimbingan Konseling Berbasis Website di Pesantren Nurul Jadid Wilayah Az-Zainiyah,” TRILOGI J.
Ilmu Teknol. Kesehatan, dan Hum. ,
vol. 2, no. 3, pp. 411–415, 2021, doi: 10.33650/trilogi.v2i3.3100.
[7] S. Rahmawati and Jarwo,
“Perancangan Aplikasi Sistem
Informasi Bimbingan Konseling
SMA Pomosda Berbasis Web dengan PHP 5.437 dan MySQL 5.5.42,” Cyber-Techn , vol. 14, no. 02, pp. 22–32, 2020.
[8] R. Hanafi, N. C. Wibowo, and A. B. Putra, “Sistem Informasi Bimbingan Konseling Berbasis Web (Studi
Kasus: SMK Negeri 1 Mojoagung),” J. Inform. dan Sist.
… , vol. 1, no. 1, pp. 38–51, 2020,
[Online]. Available: http://jifosi.upnjatim.ac.id/index.ph p/jifosi/article/view/52
[9] N. Lediwara and E. Savitri,
“Rancang Bangun Sistem Informasi
Bimbingan Konseling MA Mambaul ‗ Ulum Bengkulu Tengah,” vol. 1, no. 1, pp. 223–230, 2019.