JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  86 Vol. 02, No. 02, September 2021, pp. 86~94 E-ISSN: 2721-7523

## Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Jasa Dan Penjualan Suku Cadang Pada Bengkel Podomoro Motor Pontianak Berbasis Web
Yulia 1 , Nanda Diaz Arizona 2 , Tasya Anisa 3
Info Artikel ABSTRACT Diterima Juli 10, 2021 Revisi     Agustus 10, 2021 Terbit     September 10, 2021 Accounting  Information  System  basically  includes  information  systems related to the accounting system of an institution. Accounting has a function to  see,  observe  the  financial  condition  of  an  organization  whether  the organization  is  profiting  or  losing.  The  role  of  information  technology  in assisting  the  accounting  process  in  companies/organizations  has  been  going on  for  a  long  time.  The  main  reasons  for  using  IT  in  accounting  are efficiency, time and  cost savings. Podomoro Motor Pontianak  is a company engaged in the service and sale of vehicle parts whose data processing is still very  simple.  All  sales  processes  still  use  handwritten  paper,  resulting  in errors  in  recording  and  the  resulting  reports  are  not  precise  and  accurate. Therefore, the authors designed an accounting information system for service revenues  and  sales  of  spare  parts  so  that  they  can  solve  the  problems  that exist in the company. It is hoped that this computerized system can achieve a better system, effective and efficient as well as accurate reports. The method used is the Waterfall model method, namely there is a needs analysis, design, program code generation, testing and support.
Keywords: Design
Accounting Information System, Service Revenue and Sales of Spare Parts
Identitas Penulis:
Yulia 1 , Nanda Diaz Arizona 2 , Tasya Anisa 3
Universitas Bina Sarana Informatika Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Pontianak Jalan Abdurrahman Saleh no. 18 A Pontianak Email: yulia.yla@bsi.ac.id 1 , nanda.ndz@bsi.ac.id 2 , tasya.an@gmail.com 3

## 1. PENDAHULUAN
Peranan  teknologi  informasi  dalam  membantu  proses  akuntansi  dalam  perusahaan  atau  organisasi  telah lama berlangsung. Alasan utama pengguna IT dalam akuntansi adalah efesiensi, penghematan waktu dan biaya. Alasan  lain  termasuk  peningkatan  efektivitas,  mencapai  hasil  atau  output  laporan  keuangan  dengan  benar. Alasan lainnya yaitu ditambah dengan perlindungan atas asset perusahaan[3].
Salah satu perangkat IT yang digunakan adalah computer,  merupakan alat bantu yang paling canggih dan efisien,  sangat  membantu  dalam  meringkas  proses  kegiatan  suatu  bidang  dan  bertujuan  untuk  mempermudah segala pekerjaan yang ada [4].
Podomoro  Motor  yang  terletak  di  Jalan  Putri  Candramidi,  Kelurahan  Sungai  Bangkong,  Kecamatan Pontianak  Kota,  Kota  Pontianak,  merupakan  usaha  yang  bergerak  di  bidang  jasa  service  dan  penjualan  suku cadang kendaraan  seperti truk dan  mobil. Podomoro Motor berusaha  memberikan pelayanan  yang  terbaik dan memberikan  kemudahan  bagi  customer  yang  membutuhkan  jasa  dan  layanan  perbaikan  serta  penjualan sparepart. Sistem yang sedang berjalan di Podomoro Motor masih menggunakan sistem pencatatan manual atau belum  terkomputerisasi  sehinnga  kurang  efesien,  hal  ini  menyebabkan  terjadinya  kesalahan  dalam  pencatatan dan perhitungan pendapatan jasa, penjualan suku cadang dan persediaan yang disebab kan oleh kekeliruan data, sehingga  pemilik  harus  melakukan  perhitungan  dan  pengecekan  ulang  pada  persediaan,  untuk  melakukan perhitungan dan pengecekan ulang membutuhkan waktu yang cukup lama [1]. Oleh karena itu diperlukan proses komputerisasi sehingga memudahkan untuk menginput data dan transaksi pendapatan jasa [2]. Dengan membuat Sistem  berbasis  web  untuk  memudahkan  pemilik  bengkel  melakukan  penginputan  hingga  mencetak  laporan pendapatan jasa dan penjualan suku cadang.
Berdasarkan permasalahan  yang terjadi pada Podomoro Motor yaitu tentang pendapatan  jasa service dan penjualan  suku cadang. Maka penulis  mengambil  judul Tugas  Akhir  “Sistem Informasi  Akuntansi  Pendapatan Jasa dan Penjualan Suku Cadang Pada Podomoro Motor Berbasis Web.
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  87 Vol. 02, No. 02, September 2021, pp. 86~94 E-ISSN: 2721-7523

## 2. METODE

## 2.1 Metode Pengumpulan Data
1. Wawancara (Interview)
Penulis  mengajukan  beberapa  pertanyaan  kepada  Bapak  Rico  Sebastion  selaku  pemilik.  yang  bertujuan untuk  mendapatkan  informasi  yang  berhubungan  dengan  pendapatan  jasa  dan  penjualan  suku  cadang, sehingga memperoleh data yang diperlukan.
2. Metode Pengamatan (Observasi)
Setelah  melakukan  sesi  wawancara,  penulis  diperkenankan  melakukan  observasi  untuk  melihat  proses kerja yang dilakukan oleh Pimpinan beserta mekanik Podomoro Motor.
3. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan cara  mencari referensi  yang didapat  melalui  buku, karya  ilmiah,  internet dan sumber – sumber lain.

## 2.2 Metode Pengembangan Software
Model  Waterfall  adalah  tahapan  dari  beberapa  fase  secara  berurutan.  Pada  prosesnya  tahapan  yang dilakukan adalah satu per satu diselesaikan terlebih dahulu kemudian melangkah pada tahap berikutnya setelah sepenuhnya selesai. Untuk alasan ini, model waterfall adalah rekursif dalam setiap fase yang dapat diulang tanpa henti sampai saat itu disempurnakan dimulai dari identifikasi masalah, desain sistem, implementasi, testing, uji coba dan maintance. Jika pada tahapan uji coba belum sesuai dengan hasil yang tidak sesuai dengan hasil maka tahapan penelitian akan dilakukan evaluasi mulai identifikasi masa[5].
Sumber : Solehatin, & Anam (2019)
Gambar 1 . Metode Waterfall
Dalam  pengembangannya,  metode  waterfall  memiliki  beberapa  tahapan  yang  berurut  yaitu:  requirement (analisis  kebutuhan),  system  design  (desain  sistem),  coding  (pengkodean),  dan  testing  (pengujian),  penerapan program dan pemeliharaan. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini sebagai berikut: 1. Analisa Kebutuhan Software (Halaman Kasir dan Pemilik)
Analisa ini dilakukan agar sistem informasi akuntansi yang dirancang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pada  tahap  ini  penulis  melakukan  penelitian  dengan  mencari  informasi  dari  pemilik  bengkel  yang bertujuan untuk  menganalisa kebutuhan sistem  informasi  yang telah  berjalan. Sistem Pendapatan  Jasa  ini terdiri  dari  input  data  pelanggan,  input  data  mekanik,  input  data  transaksi  penjualan,  input  pembayaran, dan Laporan Pendapatan Jasa.
2. Desain Sistem
Pada  tahap  perancangan  basis  data  penulis  menggunakan  Entity  Relationship  Diagram  (ERD)  untuk merancang  relasi  antar  tabel  dalam  database  dan  kemudian  dikonversi  kedalam  bentuk  Logical  Record Structure (LRS).
3. Pembuatan Kode Program
Penulis  merancang  sistem  informasi  Pendapatan  Jasa  dan  Penjualan  Suku  Cadang  berbasis  web menggunakan bahasa pemrograman yaitu PHP.
4. Testing (Black Box Testing)
Black  box testing adalah tahapan pengujian  yang dilakukan pada  halaman  login admin,  form  input  data customer, dan form data laporan pendapatan.
5. Pendukung (support) Setelah dilakukann beberapa fase diatas maka perlu diadakan pendukung terhadap sistem yang dibuat.
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  88 Vol. 02, No. 02, September 2021, pp. 86~94 E-ISSN: 2721-7523

## 3. HASIL
3.1 Proses Bisnis Sistem Berjalan
1. Proses Pendaftaran Service
Kegiatan  ini  di  mulai  dengan  customer  datang  ke  bengkel,  lalu  menyampaikan  keluhan  kendaraan  ke Asisten pemilik.
2. Prosedur Pengecekan
Asisten  pemilik  menyampaikan  keluhan  ke  mekanik,  kemudian  mekanik  melakukan  pengecekan kendaraan,  lalu  mekanik  menemukan kerusakan  yang terjadi pada kendaraan tersebut kemudian  mekanik menginformasikan  kepada  pihak  customer  apakah  ingin  adanya  pergantian  suku  cadang  yang  terjadi kerusakan  atau  tidak.  Jika  terjadi  adanya  penggantian  suku  cadang  maka  mekanik  harus  menanyakan terlebih dahulu kepada Asisten Pemilik mengenai ada atau tidaknya stok suku cadang atas kerusakan yang terjadi  pada  kendaraan  customer  jika  ada  stok  barang  tersebut  dan  dilakukan  pergantian  maka  mekanik harus melakukan pelaporan kepada Asisten Pemilik untuk ditambahkan kedalam nota pembayaran.
3. Proses pembuatan nota dan laporan
Asisten  Pemilik  melakukan  pembuatan  nota  pembayaran  atas  jasa  servis  dan  laporan  penjualan  suku cadang.
4. Proses penerimaan laporan bulanan.
Pemilik bengkel menerima laporan pendapatan dan penjualan suku cadang yang terjadi setiap bulannya.
3.2 Activity Diagram

## Sumber : Hasil Penelitian (2021)

## Gambar 2 Activity Diagram
Pada Activity Diagram User mengelola Data Transaksi ini  menjelaskan aktivitas yang dilakukan oleh Asisten Pemilik,  Asisten pemilik  memilih  Menu Transaksi, sistem  menampilkan  form Transaksi, user  mengisi data  transaksi  kemudian  klik  simpan,  sistem  akan  menampilkan  kembali  form  transaksi  awal,  kemudian  user memilih Data transaksi dan sistem akan menampilkan data transaksi selanjutnya user memilih tombol cetak dan sistem mencetak nota.
act Transaksi Pendapatan dan Penj ualan Sistem User Mulai Memilih menu transaksi Menampilkan form transaksi Simpan Mengisi data transaksi Memilih Data Transaksi Menampilkan Form Data Transaksi Memilih Cetak Menampilkan Halaman Cetak Cetak Selesai
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  89 Vol. 02, No. 02, September 2021, pp. 86~94 E-ISSN: 2721-7523

## 3.3 Squence Diagram
Sumber : Hasil Penelitian (2021) Gambar 3 Sequence Diagram Mengelola Transaksi Pada Sequence Diagram Mengelola Transaksi Pendapatan dan penjualan menggambarkan dimana asisten pemilik  dapat  mengelola  Transaksi  Penjualan  dan  Pendapatan,  asisten  pemilik  juga  dapat  Membuat  data transaksi, mencetak dan menghapus transaksi.
3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
Sumber : Hasil Penelitian (2021)
Gambar 4 Entity Relationship Diagram (ERD)
Pada Entity Relationship Diagram (ERD) diatas menjelaskan terdapat sepuluh tabel pada database yaitu tabel User, Pegawai, Bagian, Barang, Customer, Jasa, Penjualan, Transaksi_Jasa, Detail_penjualan, Detail_jasa.
erd Entity Relationship Diagram (ERD) user id_user username password level id_pegawai pegawai id_pegawai nama alamat no_telp id_bagian bagian id_bagian nama_bagian transaksi_jasa no_faktur tanggal id_pegawai id_customer status keterangan total_harga total_bayar transaksi_penjualan no_faktur tanggal id_user id_customer keterangan total_harga total_bayar kembalian customer id_customer nama alamat no_telp email detail_penjualan id_penjualan no_faktur id_barang harga jumlah barang id_barang nama_barang stok harga keterangan detail_jasa id no_faktur id_jasa harga jasa id_jasa nama_jasa memiliki mempunyai memiliki memiliki memiliki menginput memiliki menginput mempunyai memiliki memiliki
sd Transaksi Asi stenPem i l i k M enuTransaksi
PendapatanJasa Penj ualan PendapatanM odel Penj ualanM odel
Transaksi Cetak DataTransaksi M em i l i hCetak() M enam pi l kan() M enam pi l kan() T am bah() M em i l i hDataT ransaksi () Berhasi l Si m pan() Si m pan() M encetak() T am bah() M em i l i hM enuT ransaksi () Val i dasi () InputDataT ransaksi () Si m pan()
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  90 Vol. 02, No. 02, September 2021, pp. 86~94 E-ISSN: 2721-7523

## 3.5 Logical Record Structure (LRS)
Sumber : Hasil Penelitian (2021)

## Gambar 5 Logical Record Structure (LRS)
Pada Logical Record Structure (LRS) diatas menjelaskan terdapat sepuluh tabel pada database yaitu tabel User, Pegawai, Bagian, Barang, Customer, Jasa, Penjualan, Transaksi_Jasa, Detail_penjualan, Detail_jasa. 3.6   Class Diagram
sumber : Hasil Penelitian, 2021
Gambar 6 Class Diagram
class ClassDiagram User -  id_user: char -  level: int -  password: char -  username: char -  id_pegawai: char +  tambah() +  edit() +  hapus() Pegawai -  id_pegawai: char -  alamat: text -  nama: char -  no_telp: int -  id_bagian: char +  tambah() +  edit() +  hapus() Bagian -  id: char -  nama_bagian: char +  tambah() +  edit() +  hapus() Penjualan -  no_faktur: char -  tanggal: date -  id_user: char -  id_customer: char -  keteranngan: text -  total_harga: double -  total_bayar: double -  kembalian: double +  Tambah() Customer -  id_customer: char -  nama_customer: char -  no_telp: int -  alamat: text -  email: char +  Tambah() +  Edit() +  Hapus() Transaksi_Jasa -  no_faktur: char -  tanggal: date -  id_pegawai: char -  id_user: char -  id_customer: char -  status: char -  keterangan: text -  total_harga: double -  total_biaya: double +  Tambah() Barang -  id_barang: char -  nama_barang: char -  stok: int
-  harga: double -  keterangan: text +  Tambah() +  Edit() +  Hapus() DetailPenjualan -  id: char -  no_faktur: char -  id_barang: char -  jumlah: double -  harga: double -  subtotal: double +  Simpan() +  DataTransaksi() +  Cetak() +  Hapus() DetailJasa -  id: char -  no_faktur: int -  id_jasa: char -  harga: double +  Simpan(): int +  DataTransaksi(): int +  Cetak(): int +  Hapus(): int Jasa -  id: char -  nama_jasa: char +  Tambah() +  Edit() +  Hapus() 1 1 m m 1 1 m m m 1 m 1 1 m m 1 1 1 1 1
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  91 Vol. 02, No. 02, September 2021, pp. 86~94 E-ISSN: 2721-7523
3.6 User Interface 1. Halaman Login
Sumber : Hasil Penelitian, 2021
Gambar 7 User Interface Halaman Login 2. Halaman Home

## Sumber : Hasil Penelitian (2021)
Gambar 8 User Interface Halaman Home User  Interfase Halaman Home, menampilkan  halaman home yang  terdapat  kalender  dan  logo  Podomoro Motor, Beserta data master, data transaksi, laporan dan logout . 3. Halaman Form Transaksi Penjualan Suku Cadang
Sumber : Hasil Penelitian, 2021
Gambar 9 Halaman Form Transaksi Penjualan Suku Cadang User Interface Halaman Form Transaksi Penjualan, menampilkan form transaksi penjualan dimana Asisten Pemilik dapat meng input transaksi penjualan.
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  92 Vol. 02, No. 02, September 2021, pp. 86~94 E-ISSN: 2721-7523

## 4. Halaman Data Transaksi Penjualan Suku Cadang
Sumber : Hasil Penelitian (2021)
Gambar 10 Halaman Data Transaksi Penjualan Suku Cadang User Interface Halaman Form Transaksi Penjualan Suku Cadang, menampilkan form transaksi Penjualan Suku Cadang dimana Asisten Pemilik dapat meng input transaksi Penjualan. 5. Halaman Cetak Transaksi Penjualan Suku Cadang
Sumber : Hasil Penelitian, 2021
Gambar 11 Halaman Cetak Transaki Penjualan Suku Cadang User Interface Halaman Form Cetak Transaksi Penjualan Suku Cadang, menampilkan form cetak transaksi Penjualan Suku Cadang dimana Asisten Pemilik dapat mencetak transaksi Penjualan.

## 6. Halaman Menu Laporan Penjualan Suku Cadang
Sumber : Hasil Penelitian, 2021
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  93 Vol. 02, No. 02, September 2021, pp. 86~94 E-ISSN: 2721-7523
User  Interface Halaman Menu  Laporan  Penjualan  Suku  Cadang,  menampilkan form pemilihan  tanggal laporan Penjualan.
7. Halaman Form Detail Laporan Penjualan Suku Cadang
Sumber : Hasil Penelitian, 2021
Gambar 13 Halaman Form Detail Laporan Penjualan Suku Cadang User Interface Halaman Form Detail Laporan Penjualan Suku Cadang, menampilkan form Detail laporan Penjualan Suku Cadang dimana Asisten dan Pemilik dapat Melihat laporan Penjualan.

## 8. Halaman Cetak Laporan Penjualan Suku Cadang

## Sumber : Hasil Penelitian, 2021
Gambar 14 Halaman Cetak Laporan Penjualan Suku Cadang User Interface Halaman Form Cetak Laporan Penjualan Suku  Cadang,  menampilkan form cetak  laporan Penjualan Suku Cadang dimana Asisten dan Pemilik dapat mencetak laporan Penjualan.

## 3.7 Blackbox Testing Data Penjualan
No. Skenorio Pengujian Test Case Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1 Tanggal,  Admin,  Nomor Faktur,  detail  penjualan, customer,  keterangan  total, bayar kembalian Tanggal (terisi) Admin (terisi) Nomor faktur (terisi) Detail penjualan (kosong) Customer (kosong) Keterangan (kosong) Total (kosong) Bayar (kosong) Sistem akan menolak  akses  dan menampilkan pesan Sesuai harapan valid 2 Menginput data detail penjualan  tanpa  menginput customer, keterangan bayar Detail penjualan (terisi) Customer (kosong) Keterangan (kosong) Sistem akan menolak dan menampilkan pesan Sesuai harapan valid
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  94 Vol. 02, No. 02, September 2021, pp. 86~94 E-ISSN: 2721-7523
Status (kosong) Bayar (kosong)

## 4.   KESIMPULAN
Sistem  informasi  akuntansi  Pendapatan  dan  Penjulan  yang  diusulkan  mampu  mempersingkat  waktu pencatatan,  melakukan  pengecekan,  dan  perhitungan  suku  cadang  serta  melakukan  penginputan  hingga mencetak laporan pendapatan jasa dan penjualan suku cadang.  Pada system ini terdapat pembatasan hak akses terhadap sistem sehingga dapat menghindari pihak-pihak  yang tidak berwenang untuk mengakses  data dengan bebas.  Dengan  diterapkannya  sistem  komputerisasi  maka  akan  mempermudah  asisten  dan  pemilik    untuk mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  menyadari  bahwa  tanpa  bimbingan  dan  dorongan  dari  semua  pihak,  maka  jurnal  ini  tidak  akan lancar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada : 1. Rektor Universitas Bina Sarana Infomatika.
2. Wakil Rektor 1 Bidang Akademik Universitas Bina Sarana Informatika.
3. Dekan Fakultas Teknik dan Infomasi Universitas Bina Sarana Informatika.
4. Ibu  Lisnawaty,  ST,  M.Kom  Selaku  Ketua  Program  Studi  Sistem  Informasi  Akuntansi  Kampus  Kota Pontianak, Fakultas Teknik dan Informasi Universitas Bina Sarana Informatika Kota Pontianak.
5. Staf dan karyawan di lingkungan Koperasi Sinar Kalimantan.
6. Ibu Windi Irmayani SE. M.Kom selaku Editor Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
7. Rekan-rekan Dosen Universitas Bina Sarana Infomatika PSDKU Pontianak
8. Serta  semua  pihak  yang  telah  membantu  penulis  dalam  menyelesaikan  jurnal  ini  yang  tidak  dapat disebutkan satu persatu.

## REFERENSI
[1] Adwiya,  R.,  Arizona,  N.  D.,  Pambudi,  M.  R.,  Bina,  U.,  &  Informatika,  S.  (2019).  Sales  And  Purchase  Of  Website Based Heavy Equipment Sparepart. Jurnal Teknologi Dan Manajemen Informatika , 5 (1).
[2] Irmayani,  W.,  &  Utami,  R.  D.  (2020). Pengelolaan  Keuangan  Berbasis  Web  PT  .  Mutualplus  Global  Resources Cabang Pontianak . 01 (01), 40–49.
[3] Mardia , Rahman. Tanjung, Abdul. Karim, Marthinus. Ismail, Elmor. Benedict Wagiu, Eko. Sudarmanto, Supitriyani, Jay.  Idoan  Sihotang,  Sri.  Martina,  Elfina.  Okto  Posmaida  Damanik,  Bonaraja.  Purba,  D.  P.  Y.  A.  (2021). Sistem Informasi Akuntansi dan Bisnis . Yayasan Kita Menulis.
[4] Nasihin. Muhamad, Yulia, N. D. Arizona. (2020). Sistem Informasi AKUNTER ( Akuntansi Terpadu ) Berbasis Web Sebagai Pengelolaan Transaksi Keuangan Pada Mutiara Laundry . 6 (3), 401–407.
[5] Solehatin, & Anam, C. (2019). E-Quisioner Terhadap Tingkat Pemanfaatan Layanan Wi-Fi Kabupaten Banyuwangi . Deepublish.