Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA) Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 44-53 ISSN: 2776-7973

## Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi Simpan Pinjam Menggunakan Model Waterfall
Warjiyono 1 , Triani 2 , Silviana Suwandi 3 ,Dewi Setiyana 4
1,2,3 Sistem informasi akuntansi Penerimaan dan pengeluaran kas Kampus Kota Tegal, Universitas Bina Sarana Informatika
1 warjiyono.wrj@bsi.ac.id, 2 11160772@bsi.ac.id, 3 11160047@bsi.ac.id, 4 11161988@bsi.ac.id
Abstract:  A cooperative is a business entity whose members are individual persons or cooperative legal entities  by  basing  its  activities  on  the  principles  of  cooperatives  as  well  as  as  a  people's  economic movement based on the principle of kinship. KSP Swamitra Dewi Kota Tegal is a cooperative of economic institutions that cannot be separated from cash receipts and payments transactions. The problem is that the Financial Administration Division experiences problems in storing and coordinating old transaction files and difficulties in comparing information. If an error occurs, the employee must  repeat the record and  is prone to errors. To overcome this, KSP Swamitra Dewi, Tegal City needs to develop and improve in various ways, one of which is the management and accounting reports using the accounting information system of cash  receipts  and  disbursements.  This  system  is  designed  using  PHP  programming  language,  MySQL database,  XAMPP  web  server  and  using  Dreamweaver  CS6  text  editor.  accounting  information  system Cash receipts and disbursements, with the benefit of making it easier to manage financial data so that it can present accounting information and financial reports quickly and accurately to improve the quality of financial data and support cooperative management in determining cooperative strategic decisions in order to compete globally.

## Keywords: information systems, cash receipts and payments, accounting, cooperatives
Abstrak :  Koperasi  merupakan  badan  usaha  yang  beranggotakan  orang  seorang  atau  badan  hukum Koperasi  dengan  melandaskan  kegiatannya  berdasarkan  prinsip  Koperasi  sekaligus  sebagai  gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan. KSP Swamitra Dewi Kota Tegal adalah salah satu koperasi  lembaga  ekonomi  yang  tidak  terlepas  dari  transaksi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas. Permasalahannya  adalah  Bagian  Administrasi  Keuangan  mengalami  kendala  dalam  menyimpan  dan mengkoordinir  berkas-berkas transaksi  lama  serta  kesulitan  dalam  membandingkan  informasi.  Apabila terjadi kesalahan, maka karyawan harus mengulangi pencatatan kembali laporannya dan rentan dengan kesalahan. untuk mengatasi hal tersebut KSP Swamitra Dewi Kota Tegal perlu melakukan pengembangan dan  perbaikan  dalam  berbagai  hal,  salah  satunya  terhadap  pengelolaan  dan  laporan  akuntansi  dengan menggunakan  sistem  informasi  akuntansi  Penerimaan  dan  pengeluaran  kas.  Sistem  ini  dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL, web server XAMPP dan menggunakan text editor Dreamweaver CS6. sistem informasi akuntansi Penerimaan dan pengeluaran kas, dengan manfaat yaitu  untuk  mempermudah  dalam  mengelola  data  keuangan  sehingga  dapat  menyajikan  informasi akuntansi dan laporan keuangan secara cepat dan akurat untuk meningkatkan kualitas data keuangan dan mendukung  manajemen  koperasi  dalam  menentukan  keputusan  strategis  koperasi  agar  dapat  bersaing secara global.
Kata kunci: sistem informasi, penerimaan dan pengeluaran kas, akuntansi, koperasi

## 1. PENDAHULUAN
Koperasi merupakan badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan hukum Koperasi dengan  melandaskan  kegiatannya  berdasarkan  prinsip  Koperasi  sekaligus  sebagai  gerakan  ekonomi rakyat  yang  berdasar  atas  asas  kekeluargaan  ( Undang-Undang  Koperasi  No.  25  Tahun  1992  Tentang Perkoperasian Indonesia , 1992). Koperasi adalah salah satu bentuk usaha berbadan hukum yang berdiri di seluruh wilayan Indonesia. Pada era modern seperti sekarang, koperasi membutuhkan sebuah sistem
informasi  berupa  laporan-laporan  yang  tepat  dan  dapat  diakses  sewaktu-waktu  guna  mengetahui perkembangannya  yang  dibutuhkan  oleh  manajemen  dalam  mengambil  keputusan  strategis.  Semakin berkembangnya  pertumbuhan  koperasi  di  Indonesia,  maka  manajemen  membutuhkan  sistem  untuk perencanaan dan pengendalian koperasi (Walid & Alamsyah, 2020).
KSP Swamitra Dewi Kota Tegal adalah salah satu koperasi lembaga ekonomi yang tidak terlepas dari transaksi penerimaan dan pengeluaran kas. Pembuatan laporan kas setiap harinya menggunakan sistem manual  yang  membutuhkan  proses  lama  dan  menyulitkan  bagi  karyawan.  Permasalahannya  adalah Bagian Administrasi Keuangan mengalami kendala dalam menyimpan dan mengkoordinir berkas-berkas transaksi lama serta kesulitan dalam membandingkan informasi, misalnya pendapatan tahun lalu dengan pendapatan tahun ini. Selain itu pembuatan laporan secara manual membutuhkan ketelitian  yang tinggi. Faktor yang sangat mungkin terjadi adalah kelelahan karyawan yang sangat berpengaruh akan terjadinya human eror.
Akuntansi  merupakan  kegiatan  mengumpulkan,  mengidentifikasi,  menganalisis,  mencatat,  melaporkan melaporkan  aktivitas  atau  transaksi  dalam  bentuk  informasi  keuangan  (Kartika,  2012).  Kegiatan  sistem informasi akuntansi Penerimaan dan pengeluaran kas akan melakukan input yaitu  pencatatan transaksi dilakukan  kedalam  aplikasi  akuntansi  yang  nantinya  akan  disimpan  kedalam  file  transaksi,  proses  yaitu menjumlahkan data transaksi kedalam file transaksi dan merekam ke dalam file master buku besar dan output yaitu memanggil file master buku besar dan mencetak laporan keuangan
Untuk  meningkatkan  laporan  akuntansi  agar  lebih  efektif  dan  efesien,  manajemen  mempunyai perencanaan  untuk  beralih  menggunakan  sistem  untuk  memudahkan  koperasi  dalam  mengolah  data keuangan.  Sistem  Informasi  yang  memadai  disuatu  perusahaan  dapat  mendukung  dan  membantu manajemen  dalam  penyediaan  informasi  (Santi  et  al.,  2015).  Pemanfaatan  sistem  informasi  akuntansi Penerimaan dan pengeluaran kas pada Koperasi dapat meningkatkan kualitas laporan keuangan (Dewi et al.,  2017).  Sistem  informasi  akuntansi  Penerimaan  dan  pengeluaran  kas  untuk  Koperasi  dapat menghasilkan laporan keuangan yang akuntabel (Firdaus & Dimas Widyasastrena, 2017).
Oleh  karena  itu,  untuk  mengatasi  hal  tersebut  KSP  Swamitra  Dewi  Kota  Tegal  perlu  melakukan pengembangan  dan  perbaikan  dalam  berbagai  hal,  salah  satunya  terhadap  pengelolaan  dan  laporan akuntansi dengan menggunakan sistem informasi akuntansi Penerimaan dan pengeluaran kas.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan sistem informasi akuntansi Penerimaan dan pengeluaran kas, dengan manfaat yaitu untuk mempermudah dalam mengelola data keuangan sehingga dapat menyajikan informasi akuntansi dan laporan keuangan secara cepat dan akurat untuk meningkatkan kualitas  data  keuangan  dan  mendukung  manajemen  koperasi  dalam  menentukan  keputusan  strategis koperasi agar dapat bersaing secara global.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang dilakukan dalam penelitian terdiri atas 2 metode, yaitu:
1.  Metode Pengumpulan Data
a. Observasi
Observasi  adalah  tenik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  dengan  cara  mempelajari  dan mengadakan pengamatan secara langsung pada KSP Swamitra Dewi untuk mendapatkan bukti- bukti yang dapat mendukung dan melengkapi hasil penelitian.
b. Wawancara
Wawancara telah dilakukan pada tahun 2018 untuk mendapatkan informasi terkait permasalahan yang terjadi dan harapan dari manajemen KSP Swamitra Dewi dalam menghadapi permasalahan yang terjadi
c. Studi Pustaka
Mengumpulkan  data  dari  beberapa  sumber  seperti  internet,  jurnal  dan  buku  yang  ada  kaitanya dengan penelitian ini.
2.  Metode Pengembangan Sistem
Metodologi  pengembangan  Sistem  informasi  akuntansi  Penerimaan  dan  pengeluaran  kas  KSP Swamitra  Dewi  Kota  Tegal  mengikuti  metodologi  Software  Development  Life  Cycle  (SDLC)  yaitu menggunakan Model Waterfall. Model Waterfall merupakan metodologi pengembangan perangkat lunak yang  tahapan-tahapannya  berurutan  dimana  proses  pengembangan  sistem  harus  melalui  tahap  demi tahap,  tidak  boleh  melompat  sebelum  tahap  sebelumnya  selesai  (Warjiyono  &  Faqih,  2019). Model Waterfall  akan  menghasilkan  proyek  perangkat  lunak  yang  baik  karena  tidak  terjadi  tumpang  tindih, prosesnya  sistematik  sehingga  menghasilkan  perangkat  lunak  sesuai  kebutuhan  pengguna.  Tahapan- tahapan Model Waterfall (A.S & Shalahuddin, 2013) sebagai berikut :

## Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA)
Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 44-53 ISSN: 2776-7973

## 1. Analisis Kebutuhan
Pada  tahap  ini  menentukan  kebutuhan  fungsional  dan  non  fungsional.  Kebutuhan  fungsional  yaitu kebutuhan pengguna yaitu adminnistrasi keuangan. Sistem yang terdiri dari mengelola rekening, saldo awal, jurnal umum, buku besar, jurnal  penyesuaian,  mengakses laporan buku besar, neraca saldo, neraca lajur, laba rugi dan neraca. Kebutuhan non fungsional terdiri dari perangkat keras ( Hardware ) dan perangkat lunak ( Software ).
2. Desain
Dalam tahap desain ini di gambarkan dalam Class Diagram. Dan peralatan pendukung lainya  yang digunakan  adalah  UML  seperti Usecase  Diagram , Activity  Diagram , Sequence  Diagram , Class Diagram , Deployment diagram dan user interface .
3. Pengkodean
Pada tahap pengkodean merupakan penerapan hasil dari tahap desain yang telah di buat kedalam bahasa  pemrograman  seperti  PHP,  HTML,  CSS  dan  Javascript  dengan  bantuan  aplikasi Dreamweaver CS6 dan pengembangan sistem menggunakan MySQL sebagai basis data dan aplikasi XAMPP.
4. Pengujian
Pengujian  dilakukan  terhadap  unit-unit  yang  ada  pada  siistem  dengan  menggunakan Blackbox Testing .

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut ini adala desain Sistem informasi akuntansi Penerimaan dan pengeluaran kas KSP Swamitra Dewi Kota Tegal, yang disajikan dalam bentuk Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram dan User Interface .

## 3.1.  Analisis Kebutuhan

## 3.1.1. Analisis Kebutuhan Fungsional
Bagian  keuangan  dapat  masuk  ke  sistem  pencatatan  keuangan,  didalam  sistem  pencatatan keuangan,  bagian  keuangan  dapat  menginput  semua  transaksi  keuangan  dan  dapat  mencetak  laporan keuangan yang nanti akan diberikan kepada manager.
Analisis kebutuhan User (Bag.Administrasi Keuangan) akan sistem sebagai berikut : A1. Melakukan Login A2. Mengakses Home A2.1 Mengakses Menu A2.2 Mengakses Laporan A2.3 Mengakses Grafik A2.4 Mengakses Edit Profil A2.5 Mengakses Logout A2.1 Mengakses Menu A2.1.1 Mengolah Users A2.1.2 Mengolah Rekening A2.1.3 Mengolah Saldo Awal A2.1.4 Mengolah Jurnal Umum A2.1.5 Mengolah Buku Besar A2.1.6 Mengolah Jurnal Penyesuaian A2.2 Mengakses Laporan A2.2.1 Mengakses Buku Besar A2.2.2 Mengakses Neraca Saldo A2.2.3 Mengakses Neraca Lajur A2.2.4 Mengakses Laba/Rugi A2.2.5 Mengakses Neraca A2.3 Mengakses Grafik A2.3.1 Mengakses Grafik Jurnal A2.4 Mengakses Edit Profil A2.5 Mengakses Logout

## Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA)
Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 44-53 ISSN: 2776-7973

## 3.1.2. Analisa Kebutuhan Non Fungsional
Kebutuhan non fungsional pada yaitu sistem komputer perangkat keras dan perangkat lunak. Berikut Spesifikasinya:
1. Kebutuhan Perangkat Keras ( Hardware )
a. 1 Unit Laptop dengan minimal RAM 4 GB
b. Printer
c. Mouse
2. Kebutuhan Perangkat Lunak ( Software )
a. Sistem Operasi
: Windows 8 b. Web Server
: Apache
c. Bahasa Pemograman  : PHP d. Pengolah Database : MySql
e. Web Browser
: Google Chrome
3.2.  Desain
3.2.1.  Usecase Diagram
Sumber: peneliti (2018)
Gambar 1. Usecase Menu Utama
Sumber: peneliti (2018)
Gambar 2. Usecase Akses Laporan
Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA) Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 44-53 ISSN: 2776-7973
3.2.2.  Activity Diagram
Sumber: peneliti (2018)
Gambar 3. Activity Diagram akses Menu
Sumber: peneliti (2018)
Gambar 4. Activity Diagram akses Laporan

## 3.2.3.  Class Diagram
Sumber: peneliti (2018)
Gambar 5. Class Diagram

## Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA)
Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 44-53 ISSN: 2776-7973

## 3.2.4.  Sequence Diagram
Sumber: peneliti (2018)
Gambar 6. Sequence Diagram Saldo Awal
Sumber: peneliti (2018)
Gambar 7 Sequence Diagram Jurnal Umum
Sumber: peneliti (2018)
Gambar 8 Sequence Diagram Buku Besar

## Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA)
Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 44-53 ISSN: 2776-7973
3.2.5.   User Interface
Sumber: peneliti (2018)
Gambar 9. Interface Saldo Awal
Sumber: peneliti (2018)
Gambar 10. Interface Jurnal Umum
Sumber: peneliti (2018)
Gambar 11. Interface Buku Besar
Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA) Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 44-53 ISSN: 2776-7973
Sumber: peneliti (2018)
Gambar 12. Laporan Neraca Saldo
Sumber: peneliti (2018)
Gambar 13. Laporan Neraca Lajur
Sumber: peneliti (2018)
Gambar 14. Laporan Neraca

## 3.3.  Pengkodean
Pengembangan Sistem informasi akuntansi Penerimaan dan pengeluaran kas KSP Swamitra Dewi Kota Tegal menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, CSS dan Javascript. Software editor web
Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA) Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 44-53 ISSN: 2776-7973
menggunakan  Dreamweaver  CS6.  Database  menggunakan  software  MySQL  serta software XAMPP sebagai web server.

## 3.4.  Pengujian
Tahapan ini melakukan pengujian terhadap perangkat lunak yang telah dibangun, apakah sesuai atau  tidak  dengan  kebutuhan  sistem  informasi  akuntansi  Penerimaan  dan  pengeluaran  kas.  Berikut blackbox testing yang terbentuk :
Table 1. Blackbox Testing Form Login
No. Skenario Pengujian Test Case Hasil yang diharapkan Hasil pengujian Keterangan 1. Mengosongkan  semua data login lalu klik tombol Login Username: (kosong) Password: (kosong) Sistem akan menolak akses login dan menampilkan pesan “The Username field is Required” dan “The Password field is Required” Sesuai Harapan
Valid
2. Hanya mengisi
username dan mengosongkan password  kemudian  klik tombol Masuk Username: Admin Password: (kosong) Sistem  akan  menolak akses login dan menampilkan “The Password field is Required”
Sesuai harapan
Valid 3. Hanya mengisi
password dan mengosongkan username kemudian klik tombol Masuk Username: (kosong) Password: ****** Sistem  akan  menolak akses login dan menampilkan “The Username field is Required”
Sesuai harapan
Valid 4. Menginput  data  login dengan benar kemudian klik tombol Masuk Username: admin Password: ***** Sistem  akan  menerima akses login dan menampilkan halaman
Home
Sesuai harapan Valid
Table 2 .  Blacbox Testing Laporan No. Skenario Pengujian Test Case Hasil yang diharapkan Hasil pengujian Keterangan 1. Admin dapat mengetahui Laporan Buku Besar Klik Laporan dan pilih Buku Besar Sistem akan menampilkan textbox tahun, tanggal no
rekening yang ingin kita lihat jika sudah dipilih maka akan muncul form laporan buku besar serta tombol cetak laporan Sesuai Harapan Valid 2. Admin dapat Mengetahui Laporan Neraca Saldo Klik  Laporan dan pilih Neraca Saldo Sistem akan menampilkan textbox
cari tahun jika sudah
dipilih tahun maka akan muncul form laporan neraca saldo dan tombol cetak laporan. Sesuai harapan Valid 3. Admin
dapat mengetahui Laporan Neraca Lajur Klik  Laporan dan pilih Neraca Lajur
Sistem akan
menampilkan textbox cari tahun  jika  sudah  dipilih tahun maka akan muncul form laporan neraca lajur dan tombol cetak laporan Sesuai harapan Valid
4 Admin
dapat mengetahui Laporan Laba/Rugi Klik  Laporan dan pilih Laba/Rugi
Sistem akan menampilkan textbox cari tahun jika sudah dipilih tahun maka akan muncul form laporan Sesuai Harapan Valid

## Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA)
Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 44-53 ISSN: 2776-7973
laba/rugi dan tombol cetak laporan. 5 Admin dapat mengetahui Laporan Neraca Klik  Laporan dan pilih Neraca Sistem akan menampilkan textbox cari tahun jika sudah dipilih tahun maka akan muncul form laporan neraca dan tombol cetak laporan. Sesuai Harapan Valid

## 4. KESIMPULAN
Pengembangan Sistem informasi akuntansi  Penerimaan  dan  pengeluaran kas pada KSP  Swamitra Dewi Kota Tegal dibuat untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan laporan akuntansi. Berdasarkan blackbox testing dinyatakan unit-unit program sudah berjalan dengan baik dan sesuai harapan. Dengan dibuatnya sistem  ini  sebagai  solusi  untuk  dapat  menjajikan  informasi  akuntansi  yang  dapat  dibutuhkan  oleh manajemen secara cepat dan tepat. Dengan adanya sistem ini Koperasi perlu melakukan evaluasi secara berkala terhadap kebutuhan sistem informasi akuntansi Penerimaan dan pengeluaran kas agar sistem ini dapat memenuhi kebutuhan sesuai kebutuhan perusahaan yang terus berkembang.

## REFERENSI
A.S,  R.,  &  Shalahuddin,  M.  (2013). Rekayasa  Perangkat  Lunak.  Terstruktur  dan  Berorientasi  Objek (Kedua). Informatika Bandung.
Dewi, L. A. P., Kurniawan, P. S., & Sulindawati, N. L. G. E. (2017). Pengaruh Pemahaman Akuntansi Koperasi Berbasis SAK-ETAP,  Pemanfaatan  Sistem  informasi  akuntansi  Penerimaan  dan  pengeluaran  kas  dan  Pengendalian Intern Akuntansi terhadap Kualitas Laporan Keuangan. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi UNDIKSHA , 8 (2). Firdaus,  D.  W.,  &  Dimas  Widyasastrena.  (2017).  Perancangan  Sistem  informasi  akuntansi  Penerimaan  dan pengeluaran kas  Koperasi  Dan  Umkm  Berbasis  Technopreneur. Jurnal  Riset  Akuntansi Dan  Keuangan , 5 (2), 1423 –1440. https://doi.org/10.17509/jrak.v5i2.8124 Kartika, D. S. (2012). Rancang Bangun Sistem informasi akuntansi Penerimaan dan pengeluaran kas Berbasis Web Pada Koperasi Simpan Pinjam Bougenville Surabaya . Santi,  N.  W.  A.,  Meitriana,  M.  A.,  &  Zukhri,  A.  (2015).  Efektivitas  Penerapan  SIA  Berbasis  Komputer  dengan Pendekatan  DBMS  pada  KSP  Asri  Sari  Utama  Mandiri. Ekuitas:  Jurnal  Pendidikan  Ekonomi , 1 (1). https://doi.org/10.23887/ekuitas.v3i1.12769
Undang-undang  Koperasi  No.  25  Tahun  1992  tentang  Perkoperasian  Indonesia .  (1992). 1 ,  1 –57. https://www.dpr.go.id/dokjdih/document/uu/783.pdf
Walid, W., & Alamsyah, A. (2020). Sistem Informasi Manajemen Koperasi (Simkop) untuk Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kota Semarang.
PRISMA, Prosiding Seminar Nasional … , 3 , 222 –229. https://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/prisma/article/view/37630
Warjiyono, & Faqih, H. (2019). Analisa dan Perancangan  Sistem informasi akuntansi  Penerimaan dan pengeluaran kas; Desain & Implementasi (Pertama). Graha Ilmu.