Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 11 No. 1 , Mei 2019 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUMULASI PENYUSUTAN BARANG INVENTARIS PADA AMIK TRI DHARMA PEKANBARU
Catriwati 1 , Suwarti 2 1 Amik Mahaputra Riau, 2 AMIK Tri Dharma Pekanbaru 1 JL. Lili Satu NO. 74-B Sukajadi Pekanbaru, 2 Jalan Jendral Sudirman No. 68, Pekanbaru - Riau Email: suwarty.atd87@gmail.com 1 , catriwati.wati@gmail.com 2

## ABSTRAK
Penghitungan inventaris  sangat  berpengaruh  terhadap  proses  operasional  dalam  perusahaan. Terkadang  masalah  ditimbulkan  dari  perhitungan  inventaris  yang  tidak  teliti  atau  terjadi  miss  kesalahan perhitungan)  menyebabkan  perusahaan  tidak  dapat  meningkatkan  taraf  atau  level  dari  perusahaannya,  serta menyebabkan terjadinya kecelakaan dalam suatu proses pekerjaan. Sistem Informasi Akumulasi Penyusutan ini merupakan  sebuah  sistem  yang  dirancang  untuk  membantu  proses  perhitungan  inventarisasi  pada  AMIK  Tri Dharma  Pekanbaru,  walaupun  sebenarnya  sistem  yang  selama  ini  telah  digunakan  pada  AMIK  Tri  Dharma Pekanbaru telah terarah, tetapi dalam penggunaannya sering terjadi kesalahan-kesalahan dalam perhitungan inventarisnya,  sehingga  kesalahan  tersebut  mempengaruhi  kepada  laporan  keuangan  dari  AMIK  Tri  Dharma Pekanbaru.. Dengan  adanya  aplikasi  ini  proses  perhitungan  invetarisasi  menjadi  lebih  efisien  dan  dapat meminimalisir kesalahan-kesalahan yang sering terjadi pada perusahaan.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Akumulasi Penyusutan, Inventaris

## ABSTRACT
Inventory calculation greatly influences the operational processes in the company. Sometimes problems arising from inventory calculations that are not accurate or miscalculated miss occur) cause the company can not  improve  the  level or  level  of  the  company,  and  cause  accidents  in  a  work  process.  This  Depreciation Accumulation Information System is a system designed to assist the inventory process in the AMIK Tri Dharma Pekanbaru, even though the system that has been used in the AMIK Tri Dharma Pekanbaru has been directed, but in its use errors often occur in the calculation of inventory, so these errors affect the financial statements of AMIK Tri Dharma Pekanbaru. With this application the inventory calculation process becomes more efficient and can minimize errors that often occur in the company.
Keywords : Information Systems, Accumulated Depreciation, Inventory
1. PENDAHULUAN Dalam  proses  perkembangan  teknologi informasi  di  dalam  kehidupan  suatu  kampus maupun  masyarakat  pribadi  diperlukannya penyesuaian posisi akan perubahan teknologi  yang berubah-ubah  setiap saat. Penyesuaian  yang  sesuai terhadap  teknologi  informasi  akan  berpengaruh pada proses pengolahan data informasi di kampus, dimana  hal  ini  juga  berpengaruh  kepada  dunia pendidikan.
Dalam  dunia  pendidikan  seperti  pada  AMIK Tri  Dharma  Pekanbaru,  penghitungan  inventaris sangat  berpengaruh  terhadap  proses  operasional dalam  kampus.  Terkadang  masalah  ditimbulkan
dari  perhitungan  inventaris  yang  tidak  teliti  atau terjadi nya
miss calculation (kesalahan perhitungan)  menyebabkan  AMIK  Tri  Dharma Pekanbaru  tidak  dapat  meningkatkan  taraf  atau level dari  kampusnya,  serta    menyebabkan terjadinya kecelakaan dalam suatu proses pekerjaan kampus. Masih  digunakannya  sistem  pembukuan dalam perhitungan akumulasi penyusutan inventaris pada  AMIK  Tri  Dharma  Pekanbaru  menyebabkan sering  terjadinya  kesalahan  atau  keterlambatan dalam  perhitungan  penyusutan  itu  sendiri. Terkadang dengan penggunaan sistem pembukuan ,
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 11 No. 1 , Mei 2019 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
kampus kesulitan untuk merawat atau memperhatikan  inventarisnya,  keamanan  dalam penyimpanan  data  informasi  inventaris  secara pembukuan  juga  sangat  jauh  dari  kata  aman. Dengan  adanya  sistem  komputerisasi  atau pembuatan sistem informasi akumulasi penyusutan barang  inventaris,  kampus  dapat  menghitung inventarisnya secara cepat dan lebih akurat, kampus juga  dapat  meningkatkan  taraf  atau level kampus serta  dapat  merawat  dan  memperhatikan inventarisnya,  keamanan  dan  kerahasian  data inventaris  yang  dimiliki  oleh  kampus  juga  akan lebih aman.
Menurut (Ikatan  Akuntan  Indonesia,  2009) Beban penyusutan harus diakui dalam laporan laba rugi, kecuali bab lain mensyaratkan biaya tersebut merupakan  bagian  biaya  perolehan  suatu  aset. Misalnya,  penyusutan  aset  tetap  manufaktur termasuk biaya persediaan.
Penyusutan  dimulai  ketika  suatu  aset  tersedia untuk  digunakan,  misalnya  aset  berada  di  lokasi dan  kondisi  yang  diperlukan  sehingga  mampu beroperasi  sebagaimana  maksud  manajemen. Penyusutan  dihentikan  ketika  aset  dihentikan pengakuannya. Penyusutan tidak dihentikan ketika aset  digunakan  atau  dihentikan  penggunaan aktifnya,  kecuali  aset  tersebut  telah  disusutkan secara  penuh.  Namun,  dalam metode  penyusutan berdasar  penggunaan  ( usage  method  of depreciation ),  beban  penyusutan  menjadi  nol ketika  tidak  ada  produksi (Ikatan  Akuntan Indonesia, 2009). Menurut (PP  No.  27  2014,  2014) "Inventarisasi adalah kegiatan untuk melakukan pendataan,  pencatatan,  dan  pelaporan hasil  pendataan Barang  Milik  Negara  /  Daerah". Dari  beberapa  pengertian  tersebut  dapat disimpulkan  bahwa  Inventarisasi  Aset  merupakan serangkaian kegiatan untuk melakukan pencatatan, pengamanan, pendokumentasian & pelaporan hasil pencatatan kepemilikan suatu aset.
Ada  dua  jenis  barang  yang  harus diinventarisasi menurut (Rizki, 2018) yaitu:
1. Aset berwujud atau tangible assets adalah Kekayaan yang dapat dimanifestasikan secara fisik dengan menggunakkan panca indera. Contoh aset berwujud antara lain berupa :
a. Tanah atau lahan;
b. Bangunan;
c. Infrastruktur  misal  jalan  raya,  jembatan, irigasi, waduk;
d. Peralatan  dan  perlengkapan  pabrik  atau plant and machinery;
e. Peralatan  dan  perlengkapan  kantor misalnya meubel atau furniture;
f. Persediaan barang;
g. Sumberdaya alam seperti bahan tambang,hutan/tanaman,air dan sumberdaya alam lainnya. 2. Aset tidak berwujud atau Intangible Assets adalah kekayaan yang manifestasinya tidak berwujud secara fisik yakni tidak dapat disentuh, dilihat, atau tidak bisa diukur aecara fisik, namun kekayaan ini memberikan manfaat serta memiliki nilai tertentu secra ekonomi sebagai hasil dari proses usaha atau melalui waktu. Aset ini antara lain berupa :
a. Hak  paten  misal  untuk  sebuah  formulasi produk;
b. Hak  cipta  atau  copyright  atau  sebuah karya;
c. Nama  baik  sebuah  organisasi/perusahaan atau Goodwill;
d. Hak merek dagang;
e. Hak atas usaha waralaba atau franchise. Menurut (Fatkhudin,  2016) , inventarisasi merupakan pengelolaan  barang  milik  daerah  pada dasarnya berhubungan  dengan  menajemen  materi dan  manajemen perlengkapan  daerah.  Manajemen materi  adalah  proses kegiatan  perencanaan kebutuhan pemilihan sumber, pembelian, pemindahan,  penyimpanan  dan  pengawasan materil/produksi  dalam  rangka  meningkatkan keuntungan perusahaan.
Selanjutnya menurut ( Rizki, 2018) , Inventaris adalah seluruh  barang  yang  dimiliki  oleh Pemerintah  Daerah yang  penggunaanya  lebih  dari satu tahun dan di catat serta didaftarkan dalam buku inventaris.Pengelolaan inventaris  berpengaruh terhadap  semua  fungsi  sistem operasi.  Selayaknya proses  manajerial,  inventaris  sangat  diperlukan dalam serangkaian  proses  perencanaan  hingga penghapusan  suatu  barang  inventaris. Perencanaan inventaris  berperan  penting  dalam  kegiatan manajerial suatu instansi.Berkaitan dengan aktivitas pembekalan, inventaris dipahami sebagai pencatatan selengkapnya  mengenai  barang-barang perkantoran yang  telah  dibeli, diterima,  dibagikan dan  dipakai pada  seluruh  komponen  organisasi, baik mengenai barang  tahan  lama  maupun  habis pakai. Menurut (Fajarianto, Iqbal, & Sanjaya, 2018) , aplikasi adalah penggunaan dalam suatu perangkat komputer,  instruksi  (instruction)  atau  pernyataan (statement) yang disusun  hingga  sedemikian  rupa komputer  dapat memproses  masukan  (input) menjadi keluaran (output). Menurut (Maulana, Sadikin, & Izzudin, 2018), Sistem  merupakan  suatu  kumpulan  atau  kesatuan dari  jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur yang saling  berhubungan,  elemen-elemen  yang  saling
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 11 No. 1 , Mei 2019 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
berkaitan untuk  mencapai  suatu  tujuan tertentu. Sedangkan menurut (Sutabri,  2012), informasi adalah data  yang telah diklasifikasikan atau diolah atau  diinterpretasikan  untuk  digunakan  dalam proses pengambilan keputusan.
Definisi  informasi merupakan  hasil  dari pengolahan  data  yang menggambarkan  suatu kejadian-kejadian  nyata  yang  dapat digunakan sebagai  alat  bantu  dalam  pengambilan  suatu keputusan (Sidik,  Mariana,  &  Anggraeny,  2018). Sedangkan Sistem  informasi  dapat  didefinisikan secara teknis  sebagai  serangkaian  komponen  yang saling berhubungan  yang  mengumpulkan  atau mendapatkan, memproses,  menyimpan,  dan mendistribusikan  informasi  untuk  mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, pengawasan di dalam sebuah organisasi (Hernandhi Tri, 2018). Penelitian sebelumnya  menjelaskan  bahwa sistem  invetarisasi  dapat  memudahkan  dalam pengolahan data laporan nilai ekonomis yang sesuai dengan  standar  akuntansi  keuangan. Selain  itu dapat  membantu  dalam mengefektifkan  waktu untuk menghasilkan  informasi  secara  akurat dan tepat (Purba, 2018).

## 2. METODOLOGI  PENELITIAN
Penelitian ini dilakukan dan dapat diselesaikan melalui  lima  tahapan  penelitian sebagaimana tertuang pada gambar 1 yaitu (1) analisis kebutuhan dan pengumpulan data, (2) perancangan sistem, (3) perancangan aplikasi/program,  (4)  implementasi dan pengujian sistem serta analisis hasil pengujian, dan yang terakhir adalah (5) penulisan laporan hasil penelitian.
Gambar 1. Tahap Penelitian
Dalam  penelitian  ini  bertujuan  untuk  lebih memahami  bagaimana  cara  yang  tepat  untuk menganalisa dan  merancang  aplikasi  sistem informasi akumulasi  penyusutan  barang  inventaris
dengan  menggunakan  metode garis tetap atas  nilai buku secara menurun.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  analisa  dan  perancangan input  maupun  output  sistem  yang  sudah  dilakukan pada  sistem  informasi  akumulasi  penyusutan barang  inventaris,  maka  hasil  dari  rancangan aplikasi  akumulasi  penyusutan  batrang  inventaris tersebut  dapat  diimplementasikan  seperti  berikut ini: Pada Form Login ini  adalah  pintu  keluar masuknya user kedalam  sistem  yang  sudah dirancang. Fungsi  dari login ini  adalah  sebagai otorisasi  (pembagian  hak  akses)  untuk user siapa saja yang telah diberi hak akses. Bentuk dari Form Login adalah sebagai berikut :
Gambar 2. Tampilan Login
Pada  Menu  Utama  seperti yang  sudah dijelaskan pada bab sebelumnya bahwa pada menu utama  ini  adalah  tempat  dimana  user  akan dihubungkan dengan sub – sub menu (anak menu) lainnya  sesuai  dengan  sub  menu  apa  yang  akan digunakan.
Gambar  3  merupakan design dari  Menu Utama dari sistem informasi akumulasi penyusutan barang  inventaris  pada  AMIK  Tri  Dharma Pekanbaru tersebut :
Gambar 3. Tampilan Menu utama Pada sub  menu data  barang  ini  adalah menu yang  digunakan  untuk  menambahkan,  menghapus atau  mengubah  data  barang  yang  akan
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 11 No. 1 , Mei 2019 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
diinventariskan.  Berikut design dari form data barang seperti diperlihatkan pada gambar 4:
Gambar 4. Tampilan Hasil Entri Data Barang Pada menu pengadaan  ini  berfungsi  sebagai menu untuk  menambahkan  barang-barang  baru. Berikut bentuk design dari form pengadaan seperti diperlihatkan pada gambar 5 :
Gambar 5. Tampilan Input Data Pengadaan Pada halaman form penyusutun ini kita dapat memproses perhitungan penyusutan data pengadaan barang  yang  kita  inginkan.  Dengan  cara  memilih kode pengadaan dari DBGrid yang telah disediakan seperti diperlihatkan pada gambar 6 :
Gambar 6. Tampilan Input Data Penyusutan Halaman  inventarisasi  adalah form yang berguna  untuk  menginventariskan  pengadaan  yang sebelumnya  sudah  kita  isi.  Pada form ini  tersedia DBGrid yang berguna untuk memberitahukan data pengadaan  apa  saja  yang  belum  kita  inventariskan seperti diperlihatkan pada gambar 7 :
Gambar 7. Tampilan Input Inventarisasi Form mutasi  ini  berfungsi  sebagai  pencatat dimana saja  letak  dari  inventaris  ini  serta, perpindahan  dari  inventaris  tersebut seperti diperlihatkan pada gambar 8 :
Gambar 8. Tampilan Input Mutasi Ruang Form status berguna sebagai pencatat keadaan dari  barang  yang  telah  diinventariskan  serta dapat mempengaruhi hitungan penyusutan barang apabila apabila  barang  tersebut  hilang  atau  tidak  dapat digunakan lagi seperti diperlihatkan pada gambar 9:
Gambar 9. Tampilan Cek Status Barang Form  golongan  ini  berfungsi  sebagai  form tambahan dalam  menentukan  barang  tersebut termasuk  kedalam  jenis  apa,  misalnya  mesin, bangunan  atau  yang  lainnya seperti  diperlihatkan pada gambar 10 :
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 11 No. 1 , Mei 2019 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Gambar10. Tampilan Input Data Golongan Form  ruangan  merupakan  form  yang berfungsi sebagai pembuatan kode ruangan. Dalam form  ini  tersedia  tombol  untuk  menghapus  atau mengubah  serta  menambah  ruangan seperti diperlihatkan pada gambar 11 :
Gambar 11. Tampilan Input Data Ruangan Merupakan  laporan  data  barang  yang  ada dalam  perusahaan seperti  diperlihatkan  pada gambar 12 :
Gambar 12. Laporan Barang Merupakan  laporan  dari  pengadaan  yang terjadi  didalam  proses  inventaris  barang seperti diperlihatkan pada gambar 12 :
Gambar 13. Laporan pengadaan Berisi laporan penyusutan dari masing-masing barang seperti diperlihatkan pada gambar 14 :

## Gambar 14. Laporan Penyusutan

## 4. KESIMPULAN
Aplikasi Sistem  Informasi  Akumulasi Penyusutan  ini  merupakan  sebuah  sistem  yang dirancang  untuk  membantu  proses  perhitungan inventarisasi  pada  AMIK  Tri  Dharma  Pekanbaru, walaupun sebenarnya sistem  yang selama ini telah digunakan
telah terarah, tetapi dalam penggunaannya  sering  terjadi kesalahan-kesalahan dalam  perhitungan inventarisnya,  sehingga kesalahan  tersebut mempengaruhi kepada  laporan keuangan. Untuk meminimalisirkan kesalahan- kesalahan  yang  sering  terjadi  dalam  proses perhitungan inventarisasi barang perusahaan, maka penulis  memberikan  beberapa  saran diantaranya sebelum  dilakukan  penerapan  dari  sistem  baru  ini, agar  dilakukan training (pelatihan)  kepada pemakai,  agar  mengetahui  bagaimana  sistem  ini bekerja. Agar terhindar dari kesalahan proses data, sebaiknya dilakukan percobaan dan evaluasi sistem sebelum  sistem  baru  ini  diimplementasikan terhadap data sebenarnya.

## 5. REFERENSI
Fajarianto,  O.,  Iqbal,  M.,  &  Sanjaya,  H.  (2018).
Perancangan  Aplikasi  Untuk  Mengecek Perbedaan  Lot  Barang  Ekspor  Study  Kasus Di  PT  Victory  Chingluh  Indonesia. “Perancangan Adalah Proses Pengembangan Spesifikasi Baru Berdasarkan
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 11 No. 1 , Mei 2019 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Rekomendasi  Hasil  Analisis  Sistem”[4]. Sugianto Menjelaskan “Perancangan Adalah Suatu  Kegiatan  Membuat  Desain  Teknis Berdasarkan  Kegiatan  Pada  Waktu  Proses Analisa”[5]. , 8 (1).
Fatkhudin, A.  (2016).  Sistem  Administrasi Kependudukan  dan  Inventarisasi  Desa  Kulu Kabupaten  Pekalongan. Ilmu  Komputer,  Vol.
2, No. 1, April 2016 , 2 (1), 7–11.
Hernandhi Tri, D. (2018). Desain Sistem Informasi
Pemasaran Berbasis Website Untuk Promosi ( Studi  Kasus  pada  Kedai  Ayam  Geprak  & Sambal  Bawang  Malang  ).
Jurnal
Administrasi Bisnis , 55 (1), 1–10.
Ikatan  Akuntan  Indonesia.  (2009). Standar Akuntansi  Keuangan  (SAK):  Entitas  Tanpa Akuntabilitas Publik (ETAP) .
Maulana,  A.,  Sadikin,  M.,  &  Izzudin,  A.  (2018).
Implementasi  Sistem  Informasi  Manajemen Inventaris Berbasis Web Di Pusat Teknologi Informasi  Dan  Komunikasi – BPPT. SETRUM Sistem Kendali-Tenaga- Elektronika-Telekomunikasi-Komputer , 7 (1), 182–196.
PP No. 27 2014. (2014). Inventarisasi.
Purba.  (2018). Sistem  Informasi  Inventarisasi Aktiva  Tetap  Pada  Universitas  Methodist Indonesia, 1 , 89–92.
Rizki,  F.  (2018).  Prosedur  Pengelolaan  dan Pemeliharaan Layout serta Barang Inventaris di  Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis  Universitas Sumatera Utara.
Sidik,  A.,  Mariana,  A.  R.,  & Anggraeny,  A.  R. (2018).  Perancangan  Sistem  Informasi  E - Recruitment  Guru  Studi  Kasus  di  SMK Kusuma Bangsa, 8 (1), 69–74.
Sutabri, T. (2012). Konsep Sistem Informasi .