## Jurnal Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia

## Research Article

## HORTATORI
Spelling errors in official letters in the Ciracas area East Jakarta
Sri Mulyani *) , Universitas Indraprasta PGRI
*) Correspondences author: Jalan Nangka 58 Tanjung Barat, Jakarta Selatan; Indonesia e-mail: srimulyani.unindra@gmail.com
Abstract: The purpose of this research is to describe spelling errors in the official letter in ciracas area, East Jakarta written since February ---- November 2017 while the method used in this research, that is descriptive qualitative. Data collection techniques by collecting six letters of service. After research  on  six  official  letters  from  the  "Suci"  Islamic  Foundation,  Al-Hidayah  educational institutions,  Adhiluhur  Mahadika  Foundation,  Madrasah  High  School  Mahadika,  Fathurahman Mosque  prosperity  Council,  and  PT  PLN  in  Ciracas  region,  resulted  in  erroneous  spelling  of Indonesian ( EBI) in total amounted to 32 findings relating to the writing of abbreviations amounted to  8  findings  or  25%,  the  composite  word  writing  amounted  to  5  findings  or  15.62%,  the  use  of punctuation marks 9 findings or 28.12%, writing absorption element 2 findings or 6 , 25%, letter writing amounted to 4 finding or 4.12%, and word writing gamounted to 4 finding or 12.5%. From this  finding,  it  was  concluded  that  the  bigges  spelling  use  error  in  the  official  letter  on  the  use punctuation is 28, 12%.
Key Words: letter of service, spelling, and language
Article History: Received: 22/06/2018; Revised: 27/07/2018; Accepted: 19/08/2018; Published: 22/08/2018 How to Cite (MLA 7 th ): Mulyani, Sri. “Spelling errors in official letters in the Ciracas area East Jakarta.” Hortatori Jurnal Pendidikan  Bahasa  dan  Sastra  Indonesia  2.1  (2018):  57–68.  Print/Online. Copyrights  Holder: Mulyani,  Sri. First Publication : Hortatori Jurnal Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia (2018).
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

## Pendahuluan
Dalam kehidupan sehari-hari, manusia tidak terlepas dari saling memberi informasi, baik secara lisan  maupun  tulis.  Informasi  secara  lisan  terjadi  jika  pemberi  informasi  berhadap-hadapan  dengan penerima. Pemberian informasi melalui telepon, radio, dan televisi termasuk pemberian informasi secara lisan, sedangkan Informasi secara tertulis terjadi jika pemberi informasi tidak mungkin berhadap-hadapan dengan penerima. Informasi ini tidak mungkin menggunakan media seperti tertera di atas, karena sarana komunikasi  tertulis  untuk  menyampaikan  informasi  kepada  orang  lain  atau  instansi  lain  itu  terdiri  atas beberapa macam, salah satu diantaranya adalah surat.
Jika  dibandingkan  dengan  alat  komunikasi  yang  lain,  surat  memiliki  kelebihan,  yaitu  dapat mengurangi  kesalahpahaman  dalam  komunikasi,  karena  penulis  dapat  menyampaikan  maksud  dengan sejelas-jelasnya. Sebagai sarana komunikasi tertulis, sebaiknya surat menggunakan bentuk yang menarik, tidak  terlalu  panjang,  dan  memakai  bahasa  yang  jelas,  padat,  adab,  dan  takzim  sedangkan  bentuk  surat dikatakan menarik jika letak bagian-bagian surat tidak ditempatkan secara sembarangan menurut keinginan penulis.
Surat  diusahakan  tidak  panjang  karena  surat  yang  panjang  dan  bertele-tele  akan  menbosankan. Selain itu, bahasa surat dikatakan jelas jika maksudnya mudah dipahami dan unsur-unsur gramatikal seperti subjek dan predikat dinyatakan secara tegas, serta tanda-tanda baca digunakan dengan tepat. Bahasa surat dikatakan  padat  jika  langsung  mengungkapkan  pokok  pikiran  yang  ingin  disampaikan.  Bahasa  surat dikatanya adab jika pernyataan yang dikemukakan itu sopan.
Menurut Sedarmayanti (2001: 162), “surat merupakan suatu media untuk menyampaikan berita”. Setiawan Djuhari, dkk. (2001) mengatakan “surat merupakan komunikasi tertulis untuk  menyampaikan informasi pernyataan, pesan kepada pihak lain yang mempunyai keperluan kegiatan dengan berbagai pihak tertentu”.  Informasi yang disampaikan secara tertulis dalam surat dapat berbentuk pernyataan, undangan, pemberitahuan, pertanyaan, permintaan, dan lain-lain. Informasi akan mencapai sasaran jika bahasa yang digunakan dapat mengungkapkan isi surat sesuai dengan sifat surat serta kedudukan penulis dan pembaca surat. Dengan membaca beberapa surat dinas di wilayah Ciracas menunjukkan bahwa surat yang ditulis belum sesuai dengan kaidah kebahasaan yang baik dan tepat.
Atas  dasar  itu,  para  penulis  surat  perlu  meningkatkan  kemampuan  dan  pemahaman  terhadap penggunaan ejaan dalam menulis  surat dinas. Menurut Arifin (2008: 164) “ejaan merupakan keseluruhan peraturan dalam melambangkan bunyi ujaran dan hubungan antara lambang-lambang bahasa”, sedangkan Suyanto (2011: 90) ejaan adalah ilmu yang  mempelajari ucapan yang dilisankan oleh seseorang dengan perantara lambang-lambang atau gambar-gambar bunyi. Sejarah ejaan yang pernah berlaku di Indonesia sudah beberapa kali mengalami penyempurnaan dari ejaan Van Ophusyen, Republika, EYD, hingga PUEBI yang pada tahun 2016 berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Dr. Anis Baswedan menjadi Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI) yang penyempurnaan naskahnya disusun oleh Pusat Pengembangan dan Pelindungan dan Pembinaan Bahasa. Cakupan PUEBI membahas mengenai 1) pemakaian  huruf  meliputi  huruf  abjad,  huruf  vocal,  huruf  konsonan,  huruf  diftong,  gabungan  huruf konsonan,  huruf  kapital,  huruf  miring,  dan  huruf  tebal.  2)  Penulisan  kata  meliputi  kata  dasar,  kata berimbuhan, bentuk ulang, gabungan kata, pemenggalan kata, kata depan, partikel, singkatan dan akronim, angka  dan  bilangan,  kata  ganti  ku-,  kau-,  -ku,  -mu,  -nya,  dan  kata  sandang.  3)  Pemakaian  tanda  baca meliputi tanda titik (.), tanda koma (,), tanda titik dua (:), tanda hubung (-), tanda pisah (--- ), tanda tanya (?), tanda seru (!), tanda ellipsis (…), tanda petik (“…”), tanda petik tunggal (‘…’), tanda kurung ((…)), tanda kurung siku ([…]), tanda garis miring (/), dan tanda penyingkat atau apostrof(‘), dan 4) Penulisan unsur serapan. Hal inilah yang harus diperhatikan dalam bahasa tulis.
Bahasa adalah suatu sistem simboll yang digunakan untuk komunikasi dengan orang lain. Selain itu,  bahasa  merupakan  suatu  alat  komunikasi  yang  digunakan  melalui  suatu  sistem,  kata,  pola  yang digunakan manusia untuk menyampaikan pertukaran pikiran dan perasaan, maka gunakan bahasa yang baik dan tepat. Bahasa yang baik adalah bahasa Indonesia yang digunakan sesuai dengan situasi komunikasi, baik  situasi  resmi  dan  tidak  resmi  maupun  situasi  siapa  yang  diajak  berkomunikasi.  Bahasa  yang  tepat adalah bahasa yang digunakan sesuai dengan kaidah bahasa, sedangkan bahasa yang baik dan tepat adalah bahasa  Indonesia  yang  digunakan  sesuai  dengan  situasi  dan  mengacu  pada  kaidah  kebahasaan.  Seperti contoh dalam menulis surat dinas.
Surat  dinas  merupakan  sarana  komunikasi  resmi,  bahasa  yang  digunakanpun  harus  bahasa Indonesia yang mampu mencerminkan keresmian, yaitu bahasa yang beragam baku. Ragam baku adalah ragam  standar  atau  ragam  yang  sesuai  dengan  kaidah.  “Surat  adalah  sarana  untuk  menyampaikan pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak satu kepada pihak yang lain”, (H. Muktar, 2000: 1), sedangkan  dalam  KBBI  (2014:  1361)  “surat  adalah  salah  satu  kegiatan  bahasa  yang  dilakukan  dengan interaksi tulis (berkirim-kiriman surat, tulis-menulis surat, korespondensi).
Dengan  demikian,  kajian  yang  relevan  dengan  penelitian  ini  adalah  Analisis  Kesalahan Penggunaan Ejaan pada Surat Dinas Kantor Camat Kecamatan Sabil Kabupaten Aceh Barat Daya disusun oleh Sumarni (2013),  Kesalahan Penggunaan Ejaan Surat Dinas di SDN Dinoyo Lamongan disusun oleh Emalia  Nova  Sustyorini  (2013),  dan  Kesalahan  Ejaan  pada  Surat  Dinas  di  Balai  Desa  Butuh  Krajan. Implementasi  Undang-Undang  No.24  Tahun  2009,  yaitu  sebagai  bahasa  yang  wajib  digunakan  dalam dokumen resmi Negara ( Pasal 27) dan dalam komunikasi resmi di lingkungan kerja pemerintah dan swasta ( Pasal 33). Selain itu, sebagai sarana penyampaian informasi dalam komunikasi kedinasan, termasuk dalam tata naskah dinas.
Naskah  dinas  adalah  informasi  tertulis  sebagai  alat  komunikasi  kedinasan  yang  dibuat  dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang. Sebagai dokumen resmi, naskah dinas termasuk di dalamnya surat dinas, harus ditulis dengan menggunakan bahasa Indonesia yang memenuhi kriteria secara baik dan tepat, efektif, efisien, serta lugas dan eksplisit.
Berdasarkan uraian di atas, maka tujuan penelitian ini untuk mengetahui penggunaan ejaan pada surat dinas di wilayah Ciracas.

## Metode
Penelitian  ini  menggunakan  metode  deskriptif  kualitatif,  sedangkan  sumber  data  penelitian  ini adalah enam buah surat dinas yang berasal dari Yayasan Islam “ Suci”, lembaga pendidikan Al-Hidayah, Yayasan  Adhiluhur  Mahadika  Sekolah  Menengah  Kejuruan  Mahadika,  Dewan  Kemakmuran  Masjid Fathurahman,  dan  PT  PLN    sejak  Februari  ----  November  2017,  di  wilayah  Ciracas,  Jakarta  Timur, sedangkan fokus penelitian ini pada kesalahan penulisan ejaan ini meliputi penulisan huruf, penulisan kata, pemakaian tanda baca, dan penulisan unsur serapan.
Moleong  (2010:  6)  menyatakan  penelitian  kualitatif  adalah  penelitian  yang  bermaksud  untuk memahami fenomena yang diperoleh peneliti.

## Hasil dan Diskusi
Bagian ini memaparkan hasil analisis penggunaan ejaan pada surat dinas yang berasal dari lembaga pendidikan, dewan kemakmuran masjid, dan PT PLN.

## A. Data I dari Yayasan Islam Suci

## YAYASAN ISLAM SUCI
Jl . Suci Kel. Susukan Kec. Ciracas Jakarta Timur 13750 Telp.021-87796166 _________________________
Analisis:
Pada  kepala  surat  (Kop  surat)  di  atas  terdapat  kesalahan  penulisan  singkatan Jl .  Berdasarkan PUEBI penulisan singkatan yang benar, yaitu Jln. Untuk menjaga keamanan dari makna lain, maka Jl. lebih aman tidak perlu disingkat.
Kepada TYH Bapak/Ibu Orangtua Siswa SDI Teladan Suci Di Tempat
Analisis:
Penggunaan alamat surat di atas terdapat kesalahan singkatan YTH
Merujuk pada PUEBI penulisan yang tepat, yaitu Yth .
Demi kecermatan berbahasa, tidak perlu Kepada digunakan, karena tanpa digunakan kata kepada pun  alamat  surat  yang  dimaksud  sudah  jelas.  Dalam  hal  itu,  cukup  mengunakan  frase  Yang terhormat yang disingkat Yth.
Sehubungan  dengan  jumlah  siswa  yang  semakin  banyak  di  lingkungan  SDI  Teladan  Suci, dalam  hal  menertibkan  administrasi  SPP  kami  menghimbau  kepada  Bapak/Ibu Orangtua siswa untuk mengisi lembar persetujuan SPP ONLINE (melalui Bank/ATM).
Analisis:
Penulisan kata di atas terdapat kesalahan gabungan kata, yaitu orangtua . Merujuk pada PUEBI penulisan  gabungan  kata  yang  benar,  yaitu  orang  tua  ditulis  pisah,  karena  unsur  gabungan  kata tersebut kata majemuk.
Sehubungan  dengan  jumlah  siswa  yang  semakin  banyak  di  lingkungan  SDI  Teladan  Suci, dalam  hal  menertibkan  administrasi  SPP  kami  menghimbau  kepada  Bapak/Ibu  Orangtua Siswa untuk mengisi lembar persetujuan SPP ONLINE (melalui Bank/ATM).
Analisis:
Penulisan unsur serapan di atas salah.  Mengacu pada PUEBI penulisan unsur serapan yang benar, yaitu Online ditulis miring, karena kata tersebut merupakan kata asing, tiap kata asing yang melekat dalam kalimat bahasa Indonesia ditulis miring dengan tujuan untuk membedakan bahasa Indonesia dan unsur asing.
Jakarta, 11 September 2017 Badan Pelaksana Harian Ketua Umum
Gajah Nata Surya Candra, M.M
Analisis:
Penulisan gelar pada jabatan penanda tangan terdapat kesalahan penulisan tanda baca, yaitu M.M
Mengacu pada PUEBI penulisan gelar yang benar, yaitu M.M. karena huruf kapital dipakai sebagai huruf  pertama  unsur  singkatan  nama  gelar  yang  diikuti  dengan  tanda  titik  pada  setiap  unsure singkatan.
Berdasarkan  hasil  penelaahan  terhadap  surat  dinas  dari  Yayasan  Islam  Suci,  terdapat  kesalahan penggunaan  ejaan  yang  berkaitan  penggunaan  singkatan  sejumlah  2  temuan,  kesalahan  penggunssn gabungan kata sejumlah 1 temuan, kesalahan penggunaan  unsur serapan sejumlah 1 temuan, dan kesalahan pemakaian tanda baca pada gelar seseorang sejumlah 1 temuan. Jadi, total kesalahan penulisan ejaan pada surat dinas di atas, yaitu 5 temuan.

## B. Data 2 Surat Dinas dari Lembaga Pendidikan Sekolah Dasar Teladan Suci YAYASAN ISLAM SUCI SD ISLAM TELADAN SUCI
Jl . Suci  Kel. Susukan Kec. Ciracas Jakarta Timur 13750 Telp.021- 87796166
NIS: 100660 NSPN: 20104296
Analisis:
Kepala surat (Kop surat) di atas terdapat kesalahan penggunaan singkatan Jl . dan letak tanda baca di depan NIS, NSPN . Merujuk pada PUEBI penulisan yang benar, yaitu Jln . Untuk menjaga keamanan dari makna lain, maka Jl. lebih aman tidak perlu disingkat, sedangkan letak tanda titik  dua di depan (:), yaitu NIS dan NSPN dihilangkan dan diikuti nomor tanpa jarak, karena NIS dan NSPN bukan nama diri.
Kepada Yth, Wali Murid Kelas I s/d II SDI Teladan Suci Di Jakarta
Analisis:
Penulisan alamat surat di atas salah, karena menggunakan kepada dan pemakaian tanda baca di depan Yth,  (koma).
Merujuk pada PUEBI penulisan alamat surat yang tepat tidak menggunakan kepada , karena kepada dan Yth. memiliki tujuan yang sama. Oleh karena itu, kepada tidak digunakan, karena tujuan itu sudah jelas, sedangkan pemakaian tanda baca di depan singkatan Yth yang benar adalah tanda baca titik (.) bukan koma (,), karena singkatan tersebut terdiri atas tiga huruf. Tanda baca koma (,) dipakai di antara unsur-unsur dalam suatu pemerincian atau pembilangan.
Kepada Yth, Wali Murid Kelas I s/d II SDI Teladan Suci Di Jakarta
Analisis: Penggunaan singkatan s/d pada alamat surat di atas  salah. Merujuk pada PUEBI penulisan singkatan yang benar adalah s.d. , karena singkatan tersebut terdiri atas dua huruf yang lazim dipakai dalam surat- menyurat dan tiap huruf diikuti oleh tanda titik (.) masing-masing.
Berkenaan  dengan  program  sekolah,  yaitu Field  Trip dan Out  Bond ,  bersama  ini  kami  sampaikan bahwa Field Trip dan Out Bond kelas I s/d II akan dilaksanakan pada:
Analisis:
Penulisan kata unsur serapan pada kalimat di atas salah, yaitu Field Trip dan Out bond. Mengacu pada PUEBI penulisan  kata serapan yang benar adalah Field Trip dan Out  Bond ditulis miring, karena kata tersebut berasal dari bahasa asing. Tujuan ditulis miring untuk membedakan antara bahasa Indonesia dengan bahasa Inggris.
Berkenaan dengan program sekolah, yaitu Field Trip dan Out bond, bersama ini kami sampaikan bahwa Field Trip dan Out bond kelas I s/d II akan dilaksanakan pada:
H ari/Tanggal
: Kamis/23 Maret 2017 T ujuan Wisata : Pelita Village, Ciseeng-Bogor Jawa Barat B iaya : Rp480.000, 00/siswa dan orang tua.
Analisis:
Penulisan perincian di atas salah, yaitu pada penulisan huruf: Hari/Tanggal, Tujuan Wisata, dan Biaya. Merujuk pada PUEBI penulisan bentuk perincian untuk mengawali kata har i/tanggal, tujuan wisata, dan biaya adalah dengan huruf kecil, karena kata-kata tersebut termasuk dalam unsur-unsur perincian yang harus diselesaikan.
Jakarta, 16 Februari 2017

## Ketua panitia
Jalu Prio Kusumo, S.Sn
Sekretaris Efy Widianti, S.Pd
Mengetahui Kepala Sekolah Abdul Aziz, M.Si
Analisis:
Penulisan  gelar pada  orang  yang  bertanggung  jawab pada surat  di  atas  salah,  yaitu  pada tanda  baca S.Sn, S.Pd, dan M.Si
Merujuk pada PUEBI penulisan gelar yang benar adalah S.Sn., S.Pd., dan M. Si., karena penulisan singkatan gelar melekat di belakang nama seseorang yang diikuti dengan tanda titik.
Berdasarkan  hasil  penelaahan  terhadap  surat  dinas  dari  Lembaga  Pendidikan    Yayasan  Islam  Suci, penulisan kesalahan ejaan yang berkaitan dengan penulisan singkatan sejumlah 2 temuan, penulisan unsur  serapan  sejumlah  1  temuan,    pemakaian  tanda  baca  sejumlah  3  temuan,  dan  penulisan  huruf kapital sejumlah 3 temuan, Jadi, total kesalahan penulisan ejaan pada data II yaitu 7 temuan.

## C. Data 3 Surat Dinas dari SMK Mahadhika Jakarta

## YAYASAN ADHILUHUR MAHADHIKA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) MAHADHIKA I JAKARTA STATUS: TERAKREDITASI “A” KELOMPOK: BISNIS DAN MANAJEMEN Kampus A: Jl . Raya Centek No.29-31, Ciracas, Telp/Fax. (021)87707179, Jakarta Timur 13740
Analisis:
Penulisan  singkatan Jl. pada  kepala  surat  di  atas  salah.  Merujuk  pada  PUEBI  bahwa  penulisan singkatan Jl. yang benar adalah Jln. , Untuk menjaga keamanan dari makna lain, maka Jl. lebih aman tidak perlu disingkat atau ditulis secara lengkap Jalan .
Kepada Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas X Program Akuntansi dan Adm. Perkantoran SMK Mahadhika I Jakarta
Analisis:
Penulisan alamat surat di atas salah yaitu kepada Yth.
Mengacu pada PUEBI penulisan alamat surat yang benar adalah Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas X
Program Akuntasi dan Adm. Perkantoran SMK Mahadhika I Jakarta tanpa menggunakan kepada pun alamat surat yang dimaksud sudah jelas. Dalam hal itu, cukup mengunakan frase Yang terhormat yang disingkat Yth.
Dengan  hormat,  kami  mengharap  kehadiran  Bapak/Ibu  Orang  Tua/Wali  Murid  kelas  X  SMK Mahadhika I Jakarta pada:
H ari/Tanggal: Senin/10 Juli 2017 P ukul : 09.00 s.d. selesai
A cara : Rapat Pengarahan dan Perkenalan SMK Mahadhika I Jakarta
T empat : Lantai 3 Gedung SMK Mahadhika I Jakarta Jln. Raya Centex No.29-31 Ciracas Jakarta Timur Telp.87707179.
Analasis:
Penulisan perincian pada Hari/Tanggal, Pukul, Acara, dan Tempat di atas salah.
Merujuk pada PUEBI, bahwa penulisan bentuk perincian yang tepat diawali dengan huruf kecil, yaitu h ari/tanggal, p ukul, a cara, dan t empat, karena perincian tersebut lanjutan dari kalimat pemerian di atas yang harus diselesaikan dengan diakhiri titik(.)
Jakarta, 6 Juli 2017 Kepala Sekolah Mahadhika I
H. AGUS SURYANI, S.Ag, M. Pd
Analisis:
Penulisan tanda baca pada gelar seseorang di atas salah, yaitu M.Pd
Merujuk pada PUEBI, bahwa penulisan gelar yang tepat adalah H. AGUS SURYANI, S.Ag., M.Pd. karena gelar itu melekat di belakang nama seseorang dan diikuti dengan tanda titik (.) pada tiap unsur singkatan.
Berdasarkan penelaahan terhadap surat dinas dari SMK Mahadhika, terdapat kesalahan penulisan ejaan, yaitu penulisan singkatan sejumlah 1 temuan, penulisan kata sejumlah 1 temuan,  pemakaian tanda baca sejumlah 1 temuan, dan penulisan huruf sejumlah 1 temuan.  Jadi, total kesalahan penulisan ejaan pada surat dinas di atas, yaitu 4 temuan.

## D. Data 4 Surat Dinas dari Lembaga Pendidikan Al-Hidayah
LEMBAGA PENDIDIKAN “AL-HIDAYAH” Akta Notaris No.215/X-2001 IzinDepag No. W3/3-d/BA-01.1/7193/2001 MENYELENGGARAKAN: 1. TAMAN KANAK-KANAK AL-QUR’AN (TKA)
2. TAMAN PENDIDIIKAN AL-QUR’AN     (TPA)
3. MADRASAH DINIYAH TAKMILIYA   (MDIT)
4. BIMBINGAN BELAJAR AL-QUR’AN
Sekretariat: Jl . Dewa Ujung Rt.12/07 Ciracas Jakarta Timur Telp.(021)8713018
Analisis:
Penulisan Kop Surat di atas terdapat kesalahan penulisan pada singkatan, yaitu Jl.
Merujuk PUEBI, bahwa penulisan yang benar dalam menulis singkatan Jl. adalah Jln. terdiri atas tiga huruf agar tidak terjadi salah makna.

## Kepada
Yth. Bapak/Ibu Wali Santri Lembaga Pendidikan Al-Hidayah Di tempat
Analisis: Penulisan alamat surat di atas salah, yaitu kepada Yth .
Merujuk pada PUEBI, bahwa penulisan alamat surat yang benar tidak menggunakan kepada, cukup Yth. Bapak/Ibu Wali Santri Lembaga Pendidikan Al-Hidayah di tempat karena tanpa menggunakan kepada alamat  surat  yang  dimaksud  sudah  jelas.  Dalam  hal  itu,  cukup  mengunakan  frase  Yang terhormat yang disingkat Yth.
Sehubungan akan berakhirnya kegiatan belajar mengajar dalam semester I, tahun pelajaran 2017/2018 .
Analisis:
Penulisan  isi  surat  di  atas  terdapat  kesalahan  pemakaian  tanda  baca,  yaitu  garis  miring  pada  tahun 2017/2018.  Merujuk  PUEBI,  bahwa  penulisan  tahun  pelajaran  yang  tepat    adalah 2017----2018 menggunakan tanda pisah, karena menyatakan dua bilangan yang berarti ‘ sampai dengan’ atau ‘sampai ke’.
Kegiatan testing/Ulangan Umum (ULUM) untuk kelas TKA, TPA dan MDT tanggal 11 Desember s/d 14 Desember 2017.
Analisis:
Penulisan isi pemberitahuan pada surat di atas salah, yaitu pemakaian tanda baca sebelum dan , dan penulisan tanda baca s/d.
Merujuk pada PUEBI, bahwa penulisan perincian yang benar adalah Kegiatan testing/Ulangan Umum (ULUM) untuk kelas TKA, TPA, dan MDT tanggal 11 Desember s.d. 14 Desember 2017, karena singkatan tersebut terdiri atas dua huruf dan tiap-tiap huruf diikuti oleh tanda titik (.).
Bagi santri yang belum mengumpulkan raport dan pas foto , ukuran 3x4 sebanyak 4 lembar (berwarna), diharapkan segera untuk mengumpulkannya.
Analasis:
Isi pemberitahuan pada surat di atas salah. Pada penulisan bagi dan pas foto.
Merujuk pada PUEBI, penulisan kata bagi di atas tidak tepat karena bagi memiliki makna pembagian mata ilmu matematika, sehingga bagi pada awal kalimat ditiadakan untuk menghindari makna lain. Penulisan gabungan kata yang pasfoto ditulis serangkai, karena gabungan itu terdiri atas dua unsur dan salah satu unsur itu dapat bergabung dengan unsur lain.
Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian nya kami ucapkan terima kasih.
Analisis:
Penulisan kalimat penutup surat di atas salah yaitu perhatiannya.
Merujuk  pada  PUEBI,  penulisan  sapaan  yang  benar  adalah  atas  perhatian  Bapak/Ibu/Saudara  kami ucapkan terima kasih, karena nya merupakan sapaan yang merujuk pada alamat surat di atas.
Berdasarkan penelaahan terhadap surat dinas dari Lembaga Pendidikan Al-Hidayah, terdapat kesalahan penggunaan ejaan, yaitu penulisan singkatan sejumlah 2 temuan, kesalahan penulisan kata sejumlah 2 temuan,  pemakaian tanda baca sejumlah 2 temuan, dan penulisan gabungan kata sejumlah 1 temuan. Jadi, total kesalahan penggunaan ejaan pada data 4, yaitu 7 temuan.

## E. Data 5 Surat dari Dewan Kemakmuran Masjid Faturrahman

## Dewan kemakmuran masjid Fatturrahman
Jl . H. Baping, Gang TK RT002/009, Ciracas, Jakarta Timur Telp. 081317979264
Analisis:
Penulisan singkatan Jl. pada kepala surat di atas salah.  Merujuk pada PUEBI, penulisan singkatan Jl. yang  benar  adalah  Jln.  Untuk  menjaga  keamanan  dari  makna  lain,  maka  Jl.  lebih  aman  tidak  perlu disingkat.

## Kepada
Yth. Bapak/Ibu Nurkholis
Di tempat
Analisis:
Penulisan alamat surat di atas salah karena menggunakan kepada.
Merujuk  pada  PUEBI,  demi  kecermatan  berbahasa,  tidak  perlu Kepada digunakan,  karena  tanpa kepada  pun  alamat  surat  yang  dimaksud  sudah jelas. Dalam  hal itu,  cukup  mengunakan  frase  Yang terhormat yang disingkat Yth. Oleh karena itu, alamat surat yang tepat berikut ini.
Yth. Bapak/Ibu Nurkholis Di tempat
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan Jazakumallahu Khairan Katsiran.
Analisis:
Penulisan  kata  kerjasama  pada  penutup  surat  di  atas  salah.  Penulisan  kata  kerjasama  yang  tepat, merujuk pada PUEBI, ditulis pisah, yaitu kerja sama karena gabungan kata itu terdiri atas dua unsur yang tidak terikat, sehingga kalimat di atas perbaikan adalah Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan Jazakumallahu Khairan Katsiran.
Berdasarkan penelaahan terhadap data 5, surat dari Dewan Kemakmuran Masjid Faturrahman terdapat kesalahan penggunaan ejaan, yaitu penulisan singkatan sejumlah 1 temuan, penulisan kata sejumlah 1 temuan, dan penulisan gabungan kata sejumlah 1 temuan.  Jadi, total kesalahan penulisan ejaan pada surat dinas di atas, yaitu 3 temuan.

## F. Data 6 Surat Dinas dari PT PLN (Persero)
Dalam rangka peningkatan pelayanan dan keandalan jaringan listrik, maka kami beritahukan aliran listrik di tempat tinggal atau perusahaan Saudara akan mengalami pemadaman sementara pada:
Analisis:
Penulisan kata beritahukan pada isi pemberitahuan pada surat di atas salah. Mengacu pada PUEBI, penulisan  beritahukan  yang  tepat,  adalah beri  tahukan ,      karena  gabungan  kata  itu  terdiri  atas  dua unsur  yang  tidak  terikat  menjadi  satu,  kecuali  jika  kata  tersebut  mendapatkan  awalan  dan  akhiran, sehingga dapat ditulis diberitahukan. Perbaikannya sebagai berikut.
Dalam rangka peningkatan pelayanan dan keandalan jaringan listrik, maka kami beri tahukan aliran listrik di tempat tinggal atau perusahaan Saudara akan mengalami pemadaman sementara pada:
Dalam  rangka  peningkatan  pelayanan  dan  keandalan  jaringan  listrik,  maka  kami  beritahukan aliran listrik di tempat tinggal atau perusahaan Saudara akan mengalami pemadaman sementara pada: H ari : Selasa T angga : 11 Oktober 2017 s/d selesai P ukul : 08.00 s/d selesai P ekerjaan : REKONEKTORISASI JTR dan SR P elaksana : PT. Laskar CIPTA UTAMA P engawas pekerjaan : EDWAR
K oordinator lapangan : P.Soleh N o Telp : 081293157176
Analisis:
Penulisan  perincian  di  atas  salah  pada  penulisan  huruf,  yaitu H ari, T anggal, P ukul, P ekerjaan, P elaksana, P engawas pekerjaan, K oordinator lapangan, dan N o Telp
Mengacu  pada  PUEBI,  penulisan  bentuk  perincian  di  atas  yang  tepat  adalah hari,  tanggal,  pukul, pekerjaan, pelaksana, pengawas pekerjaan, koordinator lapangan, dan No telp dengan diawali huruf kecil kecuali jika kata-kata itu disusun secara mendatar. Maka tiap rincian diberi koma dan harus diselesaikan.
Tanggal : 11 Oktober 2017 s/d selesai Pukul : 08.00 s/d selesai
Analisis:
Singkatan s/d pada kalimat di atas salah karena tidak sesuai dengan PUEBI, penulisan singkatan yang benar adalah s.d., karena bentuk singkatan ini terdiri atas dua huruf, tiap huruf diikuti tanda titik (.), sehingga penulisannya sebagai berikut.
tanggal : 11 Oktober 2017 s.d. selesai pukul : 08.00 s.d. selesai P elaksana : PT. LASKAR CIPTA UTAMA
No Telp
: 081293157176
Analisis:
Penulisan tanda baca pada PT. di atas salah. Merujuk pada PUEBI, penulisan PT yang tepat adalah PT tanpa diikuti titik, karena PT merupakan singkatan nama perusahaan yang terdiri atas huruf awal kata ditulis dengan huruf kapital, sehingga menjadi PT LASKAR CIPTA UTAMA
No Telp
: 081293157176
Analisis:
Penulisan No Telp di atas terdapat kesalahan pada pemakaian tanda baca.
Sesuai PUEBI, penulisan singkatan No Telp yang benar, yaitu No. diikuti tanda titik(.) dan telp. diikuti tanda titik (.) , sehingga menjadi No.telp. 081293157176
Pelanggan yang mengalami pemadaman adalah sebagai berikut: G ardu: GD 402 A lamat: Jln. Raya   Centek
Analisis:
Penulisan  huruf  kapital  apa  Gardu  dan  alamat  di  atas  salah  karena  gardu  dan  alamat  merupakan pemerian. Sehingga mengacu pada PUEBI, penulisan bentuk perincian di atas yang benar adalah gardu dan alamat diawali huruf kecil.
Berdasarkan penelaahan terhadap surat dinas dari PT PLN terdapat kesalahan penulisan ejaan, yaitu singkatan sejumlah 1 temuan, huruf sejumlah 2 temuan, dan gabungan kata sejumlah 1 temuan, dan pemakaian tanda baca sejumlah 2 temuan.  Jadi, total kesalahan penulisan ejaan pada data 6, surat dari PT PLN terdapat 6 temuan.

## Simpulan
Setelah  dilakukan  penelitian  terhadap  enam  surat  dinas  dari  Yayasan  Islam  Suci,  Lembaga Pendidikan  Sekolah  Dasar  Islam  Teladan  Suci,  Lembaga  Pendidikan  Al-Hidayah,  Dewan  Kemakmuran Masjid,  dan  PT  PLN,  diperoleh  hasil,  kesalahan  penulisan  ejaan  bahasa  Indonesia  (PUEBI)  secara keseluruhan sejumlah 32 temuan yang berkaitan dengan penulisan singkatan sejumlah 8 temuan atau 25%, penulisan gabungan kata sejumlah 5 temuan atau 15,62%, pemakaian tanda baca sejumlah 9 temuan atau 28,12%, penulisan unsur serapan 2 temuan atau 6,25%, penulisan huruf sejumlah 4 temuan atau 12,5%, dan penulisan kata sejumlah 4 temuan atau 12,5 %. Kesalahan penulisan ejaan pada surat dinas di wilayah Ciracas yang tertinggi pada penulisan tanda baca, yaitu 9 temuan atau 28,12%.

## Ucapan Terima Kasih
Terima  kasih  penulis  ucapkan  kepada  pihak  Yayasan  Islam  Suci,  Lembaga  Pendidikan  Sekolah Dasar Islam Teladan Suci, Lembaga Pendidikan Al-Hidayah, Dewan Kemakmuran Masjid, dan PT PLN yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan penelitian ini.

## Daftar Rujukan
Arifin,  Zaenal. Cermat  Berbahasa  Indonesia  untuk  Perguruan  Tinggi .  Jakarta:  Akademika  Pressindo,
(2004). Print
Arifin,  Zainal  dan  Amran  Tasai. Bahasa  Indonesia  sebagai  Mata  Kuliah  Perkembangan  Kepribadian . Jakarta: Pustaka Mandiri, (2012). Print Direktorat  Pembinaan  PTK  Dikmen  Kemdikbud. Bahan  Ajar  Mata  Pelajaran  Keterampilan  Menulis . Bandung: Sekolah Pascasarjana UPI, (2012). Print.
Djalal,  Muktar. Korespondensi  Bahasa  Indonesia .  Jakarta:  Departemen  Pendidikan  dan  Kebudayaan, (2000). Print.
Ekoputranti,  Rini  Adiati. Bahan  Calon  Penyuluh:  Penggunaan  Bahasa  Indonesia  dalam  Surat  Dinas . Jakarta: Pusat Pembinaan Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa, (2016). Print Husein  dan  Eni  Rita  Zahara. Bahasa  Indonesia  (siap  Tuntas  Menghadapi  Ujian  Nasional). Jakarta: Erlangga, (2009). Print.
Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan. Peraturan  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Republik Indonesia, No.74 Tahun 2015 tentang Tata Naskah Dinas. Jakarta, (2015). Print. Moleong, Lexy. Metodologi Penelitian Kualitatif . Bandung: Remaja Rosadakarya, (2010). Print. Pusat  Pengembangan  dan  Pembinaan  Bahasa. KBBI  Edisi  empat      Departeman  Pendidikan  Nasional . Jakarta: Gramedia Utama, (2014). Print.
Sedarmayanti. Dasar-dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran, Edisi Revisi . Bandung: CV Mandar Maju, (2001). Print
Setiawan Djuharie, dkk. Surat Menyurat Serbaguna . Bandung: Djambatan, (2001). Print Sriyanto. Ejaan .  Jakarta:  Pusat  Pembinaan  Badan  Pengembangan  dan  Pembinaan  Bahasa  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, (2016). Print.