## SUSUNAN  REDAKSI  JURNAL PUSTAKA ILMIAH UPT PERPUSTAKAAN UNS
Penanggung Jawab : Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. Ketua Redaksi : Dra. Tri Hardiningtyas, M.Si. Wakil Redaksi : Haryanto, M.IP. Sekretaris : Bambang Hermanto, S.Pd., M.IP., Henny Perwitosari, A.Md. Penyunting Ahli : 1. Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. (Universitas Sebelas Maret); 2. Drs. Widodo, M.Soc.Sc. (Universitas Sebelas Maret); 3. Drs. Harmawan, M.Lib. (Universitas Sebelas Maret). Penyunting : Daryono, S.Sos., M.IP.; RiahWiratningsih, S.S., M.Si., Dinar Puspita Dewi, S.Sos., M.IP.; Sri Utari, S.E. Bendahara : Nurul H., A. Md.; Novi Tri Astuti, A.Md. Sirkulasi : Aji Hartono, A. Md.; Agus Sriyono, A.Md.; Aris Suprihadi, S.IP.

## DITERBITKAN OLEH UPT PERPUSTAKAAN UNS
REDAKSI JURNAL PUSTAKA ILMIAH Alamat: Jl. Ir. Sutami 36A Kentingan, Surakarta 57126 Telp./Fax.: (0271) 654311; email: jurnal.pustaka.ilmiah@gmail.com

## Jurnal Pustaka Ilmiah
Jurnal  Pustaka  Ilmiah  (JPI)  sebagai  media  kreasi  para  pustakawan,  guru,  dosen,  dan  praktisi dalam  pengembangan  profesi  secara  berkelanjutan.  Berbagai  ide  dan  gagasan  kreatif  menjadi bahan kajian yang diimplementasikan dalam berbagai model pengembangan bahan pustaka, baik cetak  maupun online .  Kreativitas  menjadi  akar  pengembangan  ilmu  pengetahuan  sepanjang hayat  dengan  berbagai  model  pengembangan  budaya  literasi  di  perpustakaan.  Keindahan  dan kecermatan  dalam  sebuah  tulisan  ilmiah  dan  nonilmiah  akan  dapat  direalisasikan  secara  nyata oleh sumber daya manusia untuk menghasilkan SDM yang unggul dan kreatif dengan membaca dan  menulis  untuk  menyinari  dunia.  Budaya  literasi  menjadi  upaya  untuk  pengembangan  dan pemberdayaan  perpustakaan  sebagai  pusat  sumber  belajar  untuk  mendukung  tri  dharma perguruan tinggi.

## Jurnal Ilmiah UPT Perpustakaan UNS

## PENGANTAR  REDAKSI

## Salam Pustaka
Atas berkat rahmat dan karunia Allah SWT, maka kembali Jurnal Pustaka Ilmiah hadir di hadapan pembaca. Tim Redaksi Jurnal Pustaka Ilmiah (JPI) mengucapkan banyak terima kasih kepada para penulis yang telah berkontribusi untuk penerbitan Jurnal Pustaka Ilmiah volume 4 edisi Desember  2018. Penerbitan Jurnal Pustaka Ilmiah volume 4 edisi Desember  2018 kali ini mengetengahkan tema: Pengembangan Literasi Perpustakaan dan Kearsipan . Kehadiran Jurnal Pustaka Ilmiah diharapkan dapat dijadikan sebagai media penulisan bagi para pustakawan, dosen, tenaga  kependidikan,  guru,  dan  praktisi  untuk  menuangkan  ide  dan  gagasan  kreatifnya  secara tertulis.
Dalam penerbitan Jurnal Pustaka Ilmiah volume  4 edisi  Desember  2018 ini disajikan duabelas tulisan sebagai berikut:
(1)  Strategi  Pengembangan  Teknologi  Informasi  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  di  Era Milenium  (Studi Kasus di UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret) ( Bambang Hermanto ); (2) Evaluasi Weeding  pada Koleksi Repository di Perpustakaan Universitas Bunghatta Padang, ( Septevan Nanda Yudisman ); (3) Pemanfaatan Perpustakaan Keliling dalam Menumbuhkan Minat Baca Anak Usia Dini ( Hj Rahimah ); (4) Penerapan Metode Penelitian dan Pengembangan dalam Merancang Sistem Repositori Institusi di Perpustakaan ( Ahmad Jamaluddin Jufri ); (5) Writing Competition sebagai Upaya Menciptakan Kreativitas Menulis pada Mahasiswa Universitas Jember ( Khusnun Nadhifah ); (6) Kajian Pengelolaan Jurnal Seni di Institut Seni Indonesia Surakarta ( Raden Lalan Fuandara, M. Ali Nurhasan Islamy ); (7) Perpustakaan Anak di Era Digital ( Muzdhalifah ); (8) Implementasi Knowledge Sharing (Berbagi Pengetahuan) di Kalangan Pustakawan ( Noorika Retno Widuri ); (9) Akuisisi Bahan Pustaka di Perpustakaan SMP N 5 Kotabaru ( Nor Latifah ); (10) Preservasi  sebagai Upaya untuk Menjaga Kelestarian dan Memperpanjang Usia Arsip Statis Konvensional ( Purnomo ); (11) Urgensi Kemampuan Komunikasi Interpersonal yang Baik Antara Stakeholder dan Pustakawan di Perpustakaan Umum ( Siti Bidayasari ); (12) Sistem Pengarsipan Arsip Elektronik ( Tajrid Salmin ).
Akhirnya, Redaksi Jurnal Pustaka Ilmiah mengucapkan banyak terima kasih kepada semua penulis dan Kepala UPT Perpustakaan UNS yang telah memberikan dukungan dan memfasilitasi untuk penerbitan Jurnal Pustaka Ilmiah. Selain itu, ucapan terima kasih juga disampaikan kepada Tim Redaksi, dan Yuma Pressindo, yang telah mempersiapkan dari awal sampai terbitnya Jurnal Pustaka Ilmiah.
Selamat membaca...
Surakarta,  Desember  2018 Tim Redaksi

## SAMBUTAN

## Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. Kepala UPT Perpustakaan UNS
Selamat dan sukses atas diterbitkannya kembali Jurnal Pustaka Ilmiah (JPI). Jurnal ini sebagai media kreativitas dan pengembangan softs skills para pustakawan, guru, dosen, dan praktisi untuk menuangkan ide dan gagasan demi layanan perpustakaan yang prima dan unggul. Berbagai isu terkait dengan pengembangan perpustakan, pelayanan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar, pendidikan, penelitian, pelestarian, dan budaya literasi akan menjadi topik-topik yang disajikan dalam jurnal ilmiah ini.
Diterbitkannya JPI sebagai bukti kepedulian UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta (UNS) dalam rangka turut berpartisipasi mengembangkan dan membudayakan literasi untuk  para  pustakawan  dan  civitas  akademika  di  UNS  maupun  luar  UNS.  Berbagai  model pengembangan softs skills menjadi alternatif untuk membekali dan memperkuat jaringan kerja sama penulisan antar kelembagaan. Dengan demikian, kerja sama antar pustakawan dan pemustaka dapat diwujudkan dengan berbagai model dalam bidang literasi.
Penerbitan  JPI  merupakan  sarana  untuk  memotivasi  semua  pustakawan    agar  berkarya  di bidang penulisan, baik ilmiah maupun nonilmiah. Para pustakawan harus menjadi pionir dalam bidang  penulisan.  Hal  ini  sebagai  bentuk  kepedulian  dan  keteladaan  para  pustakawan  yang memroses, menyajikan, dan menikmati bahan-bahan pustaka cetak dan noncetak di perpustakaan. Ketersedian bahan pustaka akan menjadi bahan paling nyata untuk dikembangkan dalam berbagai model  perwujudan  teknik  penulisan.  Hal  terpenting  yang  harus  dimiliki  oleh  para  pustakawan adalah semangat untuk berbagi pengetahuan melalui tulisan.
Kepedulian  setiap  sumber  daya  manusia  kepada  kelembagaan  dapat  dituangkan  dalam berbagai  model  pengabdian,  salah  satunya  adalah  melalui  tulisan.  Berbagai  ide  dan  gagasan dapat direalisasikan dengan berbagai model bentuk artikel jurnal, buku, modul, monograf, dan lain sebagainya. Para civitas akademika, guru, pustakawan, praktisi harus memiliki keterampilan menulis sebagai bentuk perwujudan pengembangan diri secara berkelanjutan. Berbagai tulisan dan referensi sudah disajikan tetapi masih sangat minim untuk diimplementasikan dalam kehidupan. Banyak orang pandai dalam berbicara tetapi masih sedikit yang menuangkan ide dan gagasannya dalam bentuk tulisan.
Akhirnya, keluarga besar UPT Perpustakaan UNS mengucapkan banyak terima kasih kepada Rektor, Wakil Rektor, pengelola JPI, penulis, dan semua pihak yang telah mendukung penerbitan JPI. Semoga dengan diterbitkannya JPI ini dapat menjadi media untuk menulis para pustakawan, dosen, guru, dan praktisi dalam bidang iptek dan seni. Ucapan terima kasih juga diucapkan kepada percetakan Yuma Pressindo yang telah membantu mempersiapkan dari awal sampai terbitnya JPI ini. Akhirnya, semoga JPI dapat memberikan nilai kemaslahatan untuk umat.

## DAFTAR ISI JURNAL PUSTAKA ILMIAH: EDISI KEEMPAT VOLUME 4 NOMOR 2/DESEMBER  2018 Tema: Pengembangan Literasi Perpustakaan dan Kearsipan
Strategi Pengembangan Teknologi Informasi Perpustakaan Perguruan Tinggi di Era Milenium  (Studi Kasus di UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret) Bambang Hermanto .....................................................................................................  593 - 600
Evaluasi Weeding pada Koleksi Repository di Perpustakaan Universitas Bunghatta
Padang Septevan Nanda Yudisman ...........................................................................................  601 - 609

## Pemanfaatan Perpustakaan Keliling dalam Menumbuhkan Minat Baca Anak Usia Dini
Hj Rahimah ..................................................................................................................  610 - 619

## Penerapan  Metode  Penelitian  dan  Pengembangan  dalam  Merancang  Sistem Repositori Institusi di Perpustakaan
Ahmad Jamaluddin Jufri ..............................................................................................  620 - 630 Writing  Competition sebagai  Upaya  Menciptakan  Kreativitas  Menulis  pada Mahasiswa Universitas Jember Khusnun Nadhifah .......................................................................................................  631 - 639 Kajian Pengelolaan Jurnal Seni di Institut Seni Indonesia Surakarta Raden Lalan Fuandara, M. Ali Nurhasan Islamy ........................................................  640 - 648

## Perpustakaan Anak di Era Digital
Muzdhalifah .................................................................................................................  649 - 658 Implementasi Knowledge Sharing (Berbagi Pengetahuan) di Kalangan Pustakawan Noorika Retno Widuri ..................................................................................................  659 - 667

## Akuisisi Bahan Pustaka di Perpustakaan SMP N 5 Kotabaru
Nor Latifah ...................................................................................................................  668 - 678

## Preservasi  sebagai Upaya untuk Menjaga Kelestarian dan Memperpanjang Usia Arsip Statis Konvensional
Purnomo .......................................................................................................................  679 - 693
Urgensi Kemampuan Komunikasi Interpersonal yang Baik Antara Stakeholder
dan Pustakawan di Perpustakaan Umum Siti Bidayasari ..............................................................................................................  694 - 705 Sistem Pengarsipan Arsip Elektronik Tajrid Salmin ................................................................................................................  706 - 711

## IMPLEMENTASI KNOWLEDGE SHARING (BERBAGI PENGETAHUAN) DI KALANGAN PUSTAKAWAN
Noorika Retno Widuri noorika.rw@gmail.com

## ABSTRACT
Sharing knowledge in principle is a learning opportunity for the destitute. Sharing knowledge is part of the knowledge management process. Through sharing knowledge, it is expected to increase knowledge, experience and grow as well as develop new ideas. Sharing knowledge can only be done when each member has a wide opportunity in discussions, ideas, criticisms and comments to other members. Knowledge sharing between librarians both in organizations related internally and between organizations is important. Because the existence of sharing, librarians will add insight into the activities that are in the approval increase. This activity can be carried out routinely depending on the policies of the library leader. The Culture of Knowledge Sharing among librarians must be developed and continue to be developed. Sharing, will add insight into various activities and the development of knowledge about librarianship. Sharing activities, can be done regularly and periodically. Knowledge sharing creates a positive climate for librarians. In addition to increasing knowledge, it is also a means of communication between librarians.

## Keywords : knowledge sharing; librarian

## ABSTRAK
Berbagi  pengetahuan  pada  prinsipnya  adalah  membuka  kesempatan  belajar  bagi para  pusakawan.  Berbagi  pengetahuan    merupakan  bagian  dari  proses  knowledge management.  Melalui  berbagi  pengetahuan,  diharapkan  akan  bertambah  ilmu, pengalaman  dan  menumbuhkan  maupun  mengembangkan  ide-ide  baru.  Berbagi pengetahuan  hanya  dapat  dilakukan  bilamana  setiap  anggota  memiliki  kesempatan yang  luas  dalam  menyampaikan  pendapat,  ide,  kritikan,  dan  komentarnya  kepada anggota lainnya. Berbagi pengetahuan antar pustakawan baik dalam lingkup organisasi internal  maupun  antar  organisasi  penting  untuk  dilakukan.  Karena  dengan  adanya sharing  maka  pustakawan  akan  bertambah  wawasannya  tentang  kegiatan-kegiatan yang  ada  di  lingkup  kerjanya.  Kegiatan  ini  bisa  dilakukan  secara  rutin  tergantung pada kebijakan dari pimpinan perpustakaan. Budaya berbagi pengetahuan di kalangan pustakawan  harus  dikembangkan  secara  terus  menerus  dan  berkelanjutan.  Sharing, akan menambah wawasan pustakawan mengenai pelbagai kegiatan dan perkembangan ilmu  pengetahuan  mengenai  kepustakawanan.    kegiatan  sharing,  dapat  dilakukan secara  rutin  dan  berkala.    Berbagi  pengetahuan  menciptakan  iklim  positif  bagi pustakawan. Selain untuk menambah pengetahuan, juga sebagai sarana komunikasi antar pustakawan.
Kata kunci : knowledge sharing ; pustakawan

## PENDAHULUAN
Beberapa  tahun  terakhir  ini,  konsep  dan implementasi knowledge  sharing mulai  ramai dibicarakan  di  berbagai  organisasi  dalam berbagai  skala.  Implementasi knowledge sharing sebagai  upaya  untuk  memenuhi tuntutan persaingan global dan ditambah dengan perkembangan  teknologi  informasi.  Kikoski &  Kikoski,  2004  (dalam  Rodin)  menuturkan bahwa pada abad 21 ini keberhasilan organisasi sangat bergantung dari knowledge yang mereka miliki dan bagaimana memanfaatkan knowledge yang telah ada. Knowledge yang dimiliki setiap personal  berbeda  satu  dengan  lainnya,  dan pengetahuan  tersebut  lebih  banyak  tersimpan dalam  masing-masing  kepala  individu.    Riset Delphi Group menunjukkan bahwa knowledge dalam  organisasi  tersimpan  dalam:  42% dipikiran  (otak)  karyawan,  26%  dokumen kertas,  20%  dokumen  elektronik,  dan  12% knowledge base electronic .  (Setiarso, 2006) Menurut  Tobing  (2007:9) knowledge sharing merupakan  tahapan penyebaran  dan penyediaan  pengetahuan  pada  saat  yang tepat  untuk  karyawan  yang  membutuhkan. Prinsipnya bahwa s ebagian besar pengetahuan ada  di  dalam  kepala  manusia  dalam  bentuk tacit knowledge. bukan di sistem informasinya yang  canggih  (Tobing,  2007).  Implementasi knowledge sharing adalah pada manusia yang didukung tentunya oleh teknologi.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh    Amalia Zulfa Nurbaiti (2013) mengenai Implementasi Knowledge  Sharing Terhadap  Kinerja Pustakawan  Menyimpulkan  Bahwa    Kegiatan Knowledge  Sharing  sudah  berlangsung    sejak perpustakaan  itu  ada  atau  berdiri.  Kegiatan Knowledge Sharing telah memberikan banyak manfaat  terhadap  perpustakaan  dan  pegawai. Utamanya dalam hal peningkatan kinerja  dan tenaga  teknis  perpustakaan.    Artinya  bahwa berbagi  pengetahuan  meruapakan  hal  penting untuk memberikan manfaat pada banyak orang.
Penulisan ini bertujuan untuk memberikan wawasan  bagi  para  pustakawan  khususnya mengenai  pentingnya  membagi  pengetahuan, serta  kegiatan  apa  saja  yang  dapat  dilakukan untuk berbagi pengetahuan.

## MANFAAT KNOWLEDGE SHARING
“ Knowledge  sharing merupakan  suatu proses  yang  sistematis  dalam  mengirimkan, mendistribusikan,  dan  mendiseminasikan pengetahuan  dan  konteks  multidimensi  dari seorang  atau  organisasi  kepada  orang  atau organisasi  lain  yang  membutuhkan  melalui metoda dan media yang variatif”.
Knowledge  sharing merupakan  bagian dari  proses  knowledge  management  yang hakekatnya memberikan kesempatan yang luas untuk belajar (learning) kepada seluruh anggota organisasi  sehingga  dapat  meningkatkan kompetensinya secara mandiri. (Tobing, 2007) Penulis  menyarikan  pelbagai  manfaat knowledge  sharing ,  yang  secara  garis  besar seperti  pada  paparan  berikut  ini.  Bahwa knowledge sharing bermanfaat untuk :

## Membangun kepercayaan
Kepercayaan merupakan landasan  budaya untuk berbagi, yaitu saling mempercayai antara pustakawan dengan manajemen, maupun antara pustakawan dengan pustakawan lainnya. Trust merupakan  pondasi  dari  berbagai  proses  di dalam  knowledge  management.    Kepercayaan merupakan  modal  membangun  komunikasi yang  efektif  antar  pustakawan,  memperkecil kemungkinan    terjadi  mis  komunikasi  hinga mis  persepsi.  Kepercayaan  dibentuk  melalui interaksi dan pergaulan yang bersifat informal antar  personel  dan  tindakan  yang  konsisten antara  apa  yang  dikatakan  dengan  apa  yang dilakukan.

## Membangun keterbukaan
Keterbukaan  terkait  dengan  budaya  dan personality.    Metode  baru  dalam  menggali ide/gagasan  atau knowledge seseorang  salah satunya  dengan interactive  knowledge  café .
Lebih  lanjut  Tobing  mengungkapkan  bahwa kekuatan  metode  ini  adalah  membangun suasana yang santai dan informal seperti suasana di  café.    Metode  ini  juga  menekankan  pada keragaman ide, dengan membagi peserta dalam kelompok-kelompok kecil.  Metode ini secara tidak langsung sudah diadop oleh perpustakaan pada umumnya, mereka membuat perpustakaan sebagai learning  commons dengan  suasana yang tidak kaku dan mengakomodir pemustaka. Bagi pustakawan, kelompok-kelompok diskusi kecil perlu lebih digalakkan untuk membangun keterbukaan antar pustakawan.
Memberikan  kesempatan  Belajar  dan mengakses pengetahuan
Manfaat  sharing  salah  satunya  adalah memberikan  kesempatan  semua  orang untuk  mengakses  pengetahuan,  memberikan kesempatan  yang  sama  bagi  anggota organisasi  untuk  mengakses    pengetahuan dan  mempelajarinya.    Dengan  demikian, pengetahuan,  tidak  hanya  dimiliki  oleh  per orangan  saja,  namun  juga  dapat  dibagi  oleh teman yang lain. Akses knowledge pustakawan di  Pulau  Jawa  jauh  lebih  besar  disbanding dengan pustakawan lain di luar Jawa. Meskipun perkembangan  internet  sudah  sampai  ke pelosok, namun knowledge yang terkait dengan kepustakawanan masih belum merata.
Mempercepat  penyelesaian  tugas  atau masalah.
Melalui  kegiatan  sharing  pengetahuan, membantu  para  individu  dalam  organisasi untuk  menyelesaikan  suatu  permasalahan  dan memperlancar  penyelesaian  tugas.    Pekerjaan tidak  menjadi  tertunda,  hanya  karena  salah seorang individu tidak mempunyai pengetahuan tertentu.  Atau menjadi justifikasi orang untuk tidak  menyelesaikan  pekerjaannya.    Dengan demikian,  pekerjaan-pekerjaan  akan  lebih mudah  dilakukan,  permasalahanpun  bisa diminimalisir sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.
Meningkatkan  daya  saing  profesi  dan organisasi
Untuk meningkatkan kompetisi organisasi, diperlukan  pengelolaan  pengetahuan,  serta pengelolaan  keterampilan  yang  sesuai  dengan kompetensi  individu  dalam  organisasi. Menurut  Nonaka  dan  Takaeuchi  2004  (dalam Nawawi,  2012),  perusahaan  di  Jepang mempunyai  daya  saing  karena  memahami bahwa knowledge merupakan sumber dari daya saing.    Sehingga  harus  dikelola  direncanakan dan diimplementasikan dengan baik.

## METODA & MEDIA SHARING
Media yang variatif baik yang bersifat offline maupun online dibutuhkan  untuk  membentuk budaya  sharing  tersebut.    Secara  garis  besar, penulis membaginya dalam tiga fokus yakni :
1.  Pertemuan  non  formal.    Pertemuan  non formal melibatkan komunikasi interpersonal yang tidak direncanakan
2.  Pertemuan formal atau yang direncanakan. Kegiatan-kegiatan  yang  sejak  awal direncanakan,  seperti  rapat,  kegiatan pelatihan,  seminar  maupun  workshop, maupun FGD.
3.  Melalui  teknologi  informasi,  seperti penggunaan media social(facebook, instagram,  whatsapp),  email,  internet, faksimili

## IMPLEMENTASI

## KNOWLEDGE SHARING PUSTAKAWAN
Nonaka dan Takeuchi (1995) mengkonversi dua  jenis  knowledge  yakni  tacit  knowledge dan  eksplisit  knowledge  melalui  empat  jenis proses  yakni  Socialization,  Externalization, Combination  dan  Internalization  atau  yang dikenal dengan metode SECI. (Tobing, 2007). Sebelum  membahas  metode  SECI,  lebih  dulu akan  penulis  kemukakan  mengenai  dua  jenis knowledge yang disarikan dari beberapa sumber referensi.  Tacit knowledge adalah pengetahuan terbatinkan  atau  pemikiran  pengetahuan.
Tacit merupakan knowledge yang  diam  dalam benak manusia dalam bentuk intuisi judgemen, skill,  nilai,  belief. Explisit  knowledge adalah pengetahuan yang sudah dikodifikasikan dalam bentuk  dokumen  atau  wujud  lain  sehingga mudah di transfer pada orang lain.
Model SECI, Nonaka, 1995
Sosialisasi Pada  tahap  ini,  proses sharing dan penciptaan tacit  knowledge melalui  interaksi dan pengalaman langsung. Atau tahap konversi pengetahuan tacit-tacit terjadi  pada  tingkat individu dan kelompok. Sosialisasi merupakan proses penyebaran pengalaman, dan penciptaan pengetahuan.
Proses sosialisasi antar pustakawan disuatu lingkungan  organisasi  yang  biasa  dilakukan melalui  pertemuan  tatap  muka,  baik  formal maupun  informal.    Untuk  pertemuan  formal dapat  dilaksanakan  saat    rapat,  maupun pertemuan  rutin/bulanan.  Pertemuan  informal
lebih pada diskusi yang sifatnya personal baik saat istirahat, saat bekerja maupun suasana lain yang  tidak  direncanakan  sebelumnya.  Contoh kegiatan knowledge  sharing yang  dilakukan oleh pustakawan  yang selesai mengikuti diklat atau training diharuskan  membagikan  ilmu ataupun informasi yang didapatkan dari diklat atau training kepada  pustakawan  yang  lain. Atau  kegiatan inhouse  training ,  seseorang yang  memiliki  keahlian  tertentu  di  kantor, memberikan  pelatihan  pada  rekannya  yang tidak memiliki pengetahuan tersebut. Pelatihan ( training )  dengan  mengubah tacit  trainer menjadi tacit knowledge para peserta pelatihan. Diharapkan knowledge atau pengetahuan  yang didapat  saat  pelatihan    dapat  ditransfer  atau dipindahkan menjadi pengetahuan bersama.
Semakin berkembang teknologi komunikasi, proses sosialisasi dapat dilakukan secara  online,  misalnya  dengan  grup  di  FB maupun  di  WAG (Whatsapp  Grup ).  Berbeda dengan  sosialisasi  secara off  line atau  tatap muka,  bentuk  sosialisasi  secara online ini menjaring  pustakawan  lebih  heterogen  dan tidak saling mengenal satu sama lain.
Melalui pertemuan-pertemuan ini pustakawan dapat saling berbagai pengetahuan ( knowledge ) dan pengalaman yang dimilikinya sehingga tercipta pengetahuan baru bagi mereka. Tidak  itu  saja,  melalui  pertemuan-pertemuan ini pustakawan dapat mengemukakan apa yang menjadi permasalahan yang dihadapi di tempat kerjanya,  hingga  solusi  bagi  permasalahan pustakawan.  Berikut adalah berbagai aktivitas proses sosialisasi dari metode SECI.
Kegiatan Pelatihan Perpustakaan
Kegiatan Forum Pustakawan

## Diskusi perpustakaan melalui WAG
Eksternalisasi Proses
eksternalisasi merupakan perubahan  pengetahuan  dari tacit  knowledge ke explicit knowledge atau mengejawantahkan tacit  knowledge dalam  suatu  konsep  yang lebih  riil.    Beberapa  bentuk  eksternalisasi yang  dapat  dilakukan  diantaranya  dengan mendokumentasikan notulen rapat, hasil diskusi baik berupa tercetak maupun elektronik (yang merupakan hasil bentuk explicit dari knowledge yang tercipta pada saat diadakannya pertemuan) yang  kemudian  dapat  dipublikasikan  kepada mereka yang berkepentingan.
Pada  beberapa  satuan  kerja  sudah diterapkan system pelaporan perjalanan dinas, artinya setiap yang melakukan perjalanan dinas
baik  itu  seminar,  diklat,  rapat  atau  kunjungan harus  membuatkan  laporan  secara  tertulis. Untuk  proses  diskusi  yang  dilakukan  secara online  atau  berbasis  elektronik,  hasil  diskusi dapat disimpan dalam suatu repository serta dapat dipublikasikan melalui system informasi yang ada di organisasi tersebut. Tujuan proses ini, agar orang lain yang bukan peserta seminar atau  pertemuan  ilmiah  juga  mendapatkan pengetahuan.  Pendokumentasian  selain  untuk keperluan  dinas,  sebagai  bukti  hasil  kegiatan dan  sebagai  sarana  lain  yang  mungkin  dapat dipergunakan  jika  sewaktu-waktu  dibutuhkan. Pendokumentasian  bisa  diserahkan  ke  bagian perjalanan  dinas,  atau  di log  book pribadi, maupun di blog personal.
Notulensi rapat Laporan perjalanan dinas Modul pelatihan Tautan materi seminar yang di bagikan secara online

## Kombinasi
Proses  ini  adalah  mengkonversi explicit knowledge menjadi explicit knowledge . Media untuk  proses  ini  dapat  dilakukan  melalui pertukaran  dokumen  kerja  antar  pustakawan. Sederhananya,  pengetahuan  yang  sudah terdokumentasikan melalui proses eksternalisasi seperti hasil diskusi, rapat maupun pertemuan, dan  jenis  lainnya  dikemas  ulang  kembali yang kemudian  dibagikan kepada rekan kerja lain  untuk  saling  bertukar  informasi  atau pengetahuan.  Contohnya  hasil  notulensi  rapat yang  diubah  menjadi  pengumuman  yang  bisa dibaca seluruh pegawai.
Perpustakaan  merupakan  salah  satu  unit kerja  yang  memproduksi  banyak  eksplisit
knowledge yang  kemudian  dapat  diolah menjadi  bentuk  eksplisit knowledge yang disebarluaskan untuk pemustaka maupun untuk kalangan  pustakawan.  Istilah  dalam  dunia perpustakaan  disebut  kemas  ulang  informasi. Informasi-informasi  tercetak    yang  dimiliki perpustakaan  bisa  diubah  bentuknya  menjadi direktori  perpustakaan/pustakawan,  bibiografi subyek,  indeks  artikel  bahkan  menjadi  suatu tulisan/artikel  baru.    Seperti  contoh  dibawah ini,  koleksi  kliping  di  perpustakaan,  bisa dikodifikasikan  menjadi  naskah  ilmiah  berupa analisis isi pemberitaan surat kabar.
Berikut adalah contoh implementasi proses kombinasi di kalangan pustakawan

## Internalisasi
Setelah melalui tiga proses diawal, terakhir adalah  proses  internalisasi.  Proses  ini  sudah masuk  proses  pembelajaran  yang  dilakukan oleh  seluruh  anggota    organisasi  terhadap eksplisit knowledge yang disebarkan ke seluruh organisasi melalui pengalaman sendiri sehingga menjadi  tacit knowledge anggota  organisasi. Wujud  internalisasi  adalah  semua  dokumen data,  informasi  dan knowledge yang  sudah didokumentasikan  dapat  dibaca  oleh  orang lain.  Sehingga  terjadi peningkatan knowledge anggota  organisasi  maupun  pustakawan. Sumber-sumber  eksplisit knowledge saat  ini bisa didapat dari sumber online seperti internet, serta sumber offline seperti papan pengumuman, surat kabar, surat-surat edaran/keputusan.
Gambar  berikut  mengilustrasikan  bahwa eksplisit knowledge yang  berupa  infografis maupun majalah menjadi tacit knowledge dari orang yang membacanya.

## TANTANGAN KNOWLEDGE SHARING
Meskipun  sharing  ini  sebenarnya  sudah ada semenjak suatu organisasi maupun profesi tersebut  berdiri,    namun  pada  pelaksanannya tetap  mengalami  berbagai  tantangan  yang harus dilalui.  Penulis membaginya dalam  tiga kelompok besar yakni :

## Manusia
Atau  lebih pada hambatan personal, adalah hambatan  yang  berasal  dari  dalam  diri  orang yang  memiliki knowledge tersebut.    Seperti rendahnya  keinginan  untuk  berbagi,  kurang percaya  diri  dengan knowledge yang  dimiliki, belum adanya hubungan positif antara penerima dan  pengirim  pengetahuan,  tidak  adanya pengetahuan  tentang  pengetahuan  itu  sendiri, kesulitan komunikasi, adanya gengsi atau rasa malu untuk mengakui ketidaktahuannya sendiri, rendahnya  keterampilan  mempresentasikan pengetahuan,  kepribadian  manusia,  kurangnya kapasitas menyerap dari penerima.
Budaya Setiarso (dalam Nawawi,2012) mengatakan bahwa  factor  budaya  memegang  peran  yang sangat  penting  dalam  mendukung  proses knowledge managemen.  Berbagi pengetahuan, berarti  setiap  anggota  organisasi  menyadari pentingnya  pengetahuan  bagi  organisasi  dan
rela  membagi  ilmunya  dengan  anggota  lain. Strategi  yang  dapat  di  tempuh  diantaranya dengan  memberikan  penekanan  mengenai kewajiban  untuk  menggali  dan  membagi knowledge,memberikan system reward karena adanya  aktivitas  berbagi  dan  memanfaakan pengetahuan,  system  rotasi  kerja    serta menyediakan sarana untuk aktivitas berbagi.
Selain  memberikan  penekanan  pada membentuk  budaya  organisasi,  budaya masyarakat  pun  perlu  mendapat  perhatian khusus.  Mengingat kesadaran untuk berbagi ini merupakan  kebiasaan  yang  harus  dibina  sejak awal kita hidup berinteraksi dengan orang lain. Menyadarkan  masyarakat  bahwa  pengetahuan itu bukan hanya miliki diri sendiri.

## Teknologi
Teknologi  bukan  merupakan  komponen utama dalam kegiatan knowledge managemen. Namun demikian, fungsinya sebagai pendorong atau supporting kegiatan  ini.  Semakin  suatu organisasi besar sudah menerapkan Knowledge management,  maka  teknologi  tersebut  harus dibangun.    Misalnya  forum  diskusi,  maka hasil  diskusi  tersebut  sebaiknya  disimpan  di repository organisasi untuk kemudian di share kepada  yang  lain.    Robert  Buckman  (dalam Tobing  2007)  mengatakan  bahwa  teknologi
merupakan aspek yang mudah, tetapi yang sulit adalah mengubah budaya dan manusia.

## PENUTUP
Hakekatnya, knowledge sebagian  besar berada dalam kepala manusia dalam bentuk tacit knowledge .    Sehingga  pendekatan-pendekatan yang  bersifat people  centered sudah  menjadi keharusan untuk dilakukan.  Salah satu upaya yang  diakukan  adalah  dengan  menumbuhkan budaya  yang  kondusif  terhadap  proses-proses Knowledge Manajemen , utamanya Knowledge Sharing .
Pelbagai  kegiatan  sederhana  yang  dapat diimplementasikan  seperti  mengagendakan pertemuan  secara  rutin,  dengan  tema-tema yang dinamis mengikuti perkembangan saat ini, merancang program atau kegiatan yang bersifat team work , membuka layanan konsultasi untuk mengidentifikasi pelbagai permasalahan dalam organisasi,  serta  memberikan  jawaban  yang
solutif. Memanfaatkan teknologi seperti media social untuk berdiskusi dan mendokumentasikan setiap  hasil  diskusi  dalam  sebuah  repository (tempat  penyimpanan  berupa  program/ aplikasi).    Pada  tahap  lebih  tinggi, knowledge management  menggunakan  teknologi  untuk mempermudah sistemnya.
Implementasi knowledge  sharing pada tahap  awal,  pimpinan  organisasi  perpustakaan diharapkan  memberikan  advokasi  yang memadai, memberikan wadah para pustakawan untuk  saling  berbagi  pengetahuan.    Langkah kecil yang sangat berarti karena dengan dibuka kran  kesempatan  untuk  pustakawan,  akan memotivasi pustakawan khususnya untuk terus menguatkan eksistensinya, memberikan dampak pada  peningkatan  kompetensi  pustakawan pada  organisasi,  membantu  mengembangkan profesinya  dan    menjadi  pustakawan  yang pembelajar sepanjang hayat.

## DAFTAR PUSTAKA
Andika, Aditya. [s.a] Meningkatkan Knowledge Sharing Di Organisasi: Studi Literatur Terhadap Faktor–Faktor Yang Mempengaruhi Knowledge Sharing. Jurnal PASTI Volume IX No 3,
230 – 237
Nashihuddin, Wahid. 2016. Membudayakan  Knowledge Sharing Di Perpustakaan: Upaya Dan Solusi  Pustakawan  Referensi  Untuk  Memenuhi  Kebutuhan    Informasi  Pengguna.  Karya Tulis Pustakawan Berprestasi Tingkat Provinsi DKI Jakarta Tahun 2016 , 19 - 20 Juli 2016
Nawawi, Ismail. 2012. Manajemen Pengetahuan. Ismail Nawawi. Bogor : Ghalia Indonesia
Nurbaiti,  Amalia  Zulfa  Nurbaiti.  2013.  Implementasi  Knowledge  Sharing  Terhadap  Kinerja Pustakawan  Di    Kantor    Perpustakaan,  Arsip  Dan  Dokumentasi  Kabupaten  Sukoharjo. Skripsi. Semarang : UNDIP.
Rodin, Rhoni. Titiek Kismiyati;  Tri Margono. [s.a] Implementasi Knowledge Sharing Sebagai Upaya Peningkatan Efektifitas Keprofesionalan Pustakawan (Studi Kasus Di Perpustakaan Stain  Curup) pustakawan.perpusnas.go.id/.../IMPLEMENTASI%20KNOWLEDGE%20 SHARING.. diunduh 12 Februari 2017
Sarja,    Ni  Luh  Ayu  Kartika  Yuniastari.  2014.  Analisis  Faktor-Faktor  Yang  Mempengaruhi Knowledge Sharing Pada Perguruan Tinggi. Eksplora Informatika  Vol. 3, No. 2, Maret 2014 Setiarso, Bambang. 2006. Berbagi Pengetahuan : siapa yang mengelola pengetahuan. ilmucomputer. com. Diunduh 10 maret 2017
Tobing,  Paul  Lumban.  2011.  Manajemen  Knowledge  Sharing  Berbasis  Komunitas.    Bandung;
Knowledge Management Society Indonesia.
Tobing,  Paul  Lumban.  2007.  Knowledge  Managemen  :  konsep,  arsitektur  dan  implementasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.
Yusuf, M. Pawit. 2012. Perspektif Manajemen Pengetahuan Informasi, komunikasi, pendidikan dan perpustakaan. Jakarta : Rajawali Press