## JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 5, No. 2 Nov 2023, ISSN 2716-1935, E-ISSN 2716-1927

## Desain dan Implementasi Sistem Pengelolaan Kerja Praktik dan Magang Perguruan Tinggi Terintegrasi dengan Sistem Informasi Akademik
Fidi Wincoko Putro *1) , Khodijah Amiroh 2) , Rokhmatul Insani 3) , Syahfril Nizammudin 4) , William Kurniawan 5) , Rizki Fadillah 6)
1,4,5) Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak, 2) Program Studi Teknologi Informasi, 3,6) Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi dan Bisnis, Institut Teknologi Telkom Surabaya,
JL. Ketintang 156, Kota Surabaya 60231 Indonesia
Email: fidiwputro@ittelkom-sby.ac.id

## Abstrak
Kerja  Praktik  dan  Magang  merupakan  salah  satu  bentuk  program  pendidikan  di  suatu  institusi pendidikan, baik di institusi pendidikan tingkat kejuruan maupun tingkat perguruan tinggi. Pengelolaan administrasi  Kerja  Praktik  dan  Magang  di  Perguruan  Tinggi  telah  ada  yang  menggunakan  Sistem Informasi.  Meskipun  demikian,  muncul  permasalahan  ketika  suatu  Perguruan  Tinggi  telah  memiliki Sistem Informasi Akademik sebelumnya akan tetapi belum tersedia sistem pengelolaan Kerja Praktik dan  Magang  yang  harusnya  saling  terintegrasi.  Integrasi  perlu  dilakukan  karena  Kerja  Praktik  dan Magang  merupakan  salah  satu  bagian  dari  penilaian  akademik  dimana  menjadi  mata  kuliah  yang menjadi syarat kelulusan mahasiswa. Sedangkan seluruh penilaian akademik akan dikelola di Sistem Informasi  Akademik.  Oleh  karena  itu,  penelitian  ini  bertujuan  untuk  membuat  rancangan  dan melakukan  implementasi  sistem  pengelolaan  Kerja  Praktik  dan  Magang  yang  akan  diintegrasikan dengan Sistem Informasi Akademik yang telah berjalan sebelumnya. Metode Extract Transform Load (ETL) akan digunakan untuk melakukan integrasi data dari database yang berlainan. Sistem informasi manajemen kerja praktik dan magang dikembangkan dengan framework Code Igniter 4 dan database MySQL. Sistem diuji coba dengan data mahasiswa yang telah melaksanakan Kerja Praktik. Pengujian pengalaman  pengguna  dilakukan  dengan  metode  SUS,  mendapatkan  kesimpulan  bahwa  sistem  yang diusulkan memperoleh SUS Score yaitu 52.29 hal ini menunjukkan bahwa sistem yang diusulkan cukup bisa diterima oleh user.

## Kata kunci: Kerja Praktik, Magang, Perguruan Tinggi, Sistem Informasi, Sistem Akademik

## 1. Pendahuluan (Introduction)
Proses akademik yang dilakukan oleh  mahasiswa selama perkuliahan tidak terbatas pada proses interaksi mahasiswa dengan dosen tetapi juga proses pembelajaran pada suatu lingkungan belajar yang baru.  Proses  pembelajaran  direncanakan  dalam  kurikulum  yang  disusun  dalam  rencana  program pendidikan  dan  pengelolaan  untuk  menyelenggarakan  kegiatan  belajar  mengajar  di  sebuah  Institusi Pendidikan. Salah satu program pendidikan adalah dalam bentuk kegiatan kerja praktik dan magang. Kerja praktik masih berkontribusi 49 – 50% terhadap pengembangan softskill mahasiswa(Suharyanti et al. ,  2014).  Oleh  karena  itu  di  Institut  Teknologi  Telkom  Surabaya,  kerja  praktik  dan  magang  masih menjadi program utama.
Saat  ini  kegiatan  pembelajaran  mahasiswa  disusun  melalui  program  Merdeka  Belajar  Kampus Merdeka  (MBKM)  yang  telah  dicanangkan  oleh  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan.  Sesuai dengan  Permendikbud  Nomor  3  Tahun  2020  Pasal  15  ayat  1  yakni  kegiatan  belajar  mengajar  dapat dilakukan di dalam Program Studi dan di luar Program Studi yang salah satunya melalui kegiatan kerja praktik maupun magang(Dirjen Pendidikan Tinggi, 2020). Kerja praktik (KP) merupakan sebuah mata kuliah wajib yang harus ditempuh mahasiswa dengan beban 2 SKS selama 1,5 – 2 bulan (ITTS, 2018). Kegiatan  kerja  praktik  dilakukan  pada  akhir  semester  6  dan  dimasukkan  dalam  beban  pengajaran
semester  7.  Sedangkan  magang  merupakan  kegiatan  opsional  yang  ditawarkan  oleh  fakultas  guna menambah  pengalaman  mahasiswa  untuk  memberikan  pengalaman  kerja  mahasiswa.  Pada pelaksanaannya, kegiatan magang dapat dikonversi dalam mata kuliah dengan beban pengajaran hingga 18-20 SKS.
ITTelkom Surabaya merupakan sebuah institusi yang baru berdiri, berdasarkan hal tersebut maka dirasa memerlukan sebuah sistem informasi yang lebih baik guna menunjang kegiatan Kerja Praktik dan Magang. Sistem informasi kerja praktik di buat guna menangani permasalahan kerja praktik yang saat ini terjadi yakni digitalisasi kelengkapan berkas dan administrasinya. Selain menunjang aplikasi kerja praktik, sistem yang dibuat juga untuk menunjang kegiatan magang mahasiswa. Sesuai dengan MBKM, kegiatan  magang  menjadi  hal  prioritas  yang  dapat  diikuti  mahasiswa.  SIMKPM  (Sistem  Informasi Manajemen  Kerja  Praktik  dan  Magang)  atau Student  Internship  Management  Information  System disingkat SIMANIS didesain dan diimplementasikan untuk membantu kegiatan akademik mahasiswa serta mempermudah dosen wali dan  Kaprodi dalam memantau  aktivitas dan kegiatan mahasiswanya. Sistem  informasi  yang  mendukung  kegiatan  akademik  institusi  adalah  I-Gracias.  I-Gracias  saat  ini belum  sepenuhnya  mendukung  sebuah  proses  bisnis  yang  dibutuhkan  dalam  kegiatan  kerja  praktik maupun magang. Oleh karena itu perlu sistem pengelolaan kerja praktik dan magang terintegrasi dengan I-Gracias.
Beberapa  penelitian  telah  melakukan  studi  mengenai  sistem  informasi  kerja  praktik  khususnya untuk mahasiswa atau di tempat lain disebut juga Praktik Kerja Lapangan (PKL) (Safitri and Supriyadi, 2015)(Ayu et  al. ,  2018)(Nurjanah  and  Kurniadi,  2015)(Arifin,  2014)(Setiawan,  2017)(Dinata, 2016)(Rahmah,  Syahputra  and  Rezeki,  2022)(Widagdo,  Khairina  and  Setyadi,  2022).  Terdapat  juga sistem informasi kerja praktik yang dibangun berbasis web (Adiwinata, Sarwoko and Indriyati, 2012). Ada juga yang dibangun terintegrasi dengan menggunakan web service (Andriyanto and Aswi R, 2016) maupun menggunakan framework (Subari et al. , 2018)(Youri J. B. Toreh and Sambul, 2016)(Hamidi, Anjarwani and Arimbawa, 2018)(Rahayu et al. , 2020). Namun demikian pada umumnya sebagian besar hanya khusus menyediakan sistem informasi untuk kerja praktik saja, padahal kebutuhan pengelolaan magang juga perlu ditambahkan di sistem tersebut. Apalagi dengan program Merdeka Belajar Kampus Merdeka yang harus mengakomodasi program magang di dalam kurikulumnya.
Integrasi  sistem  informasi  akademik  dengan  sistem  pengelolaan  kerja  praktik  dan  magang menggunakan  metode Extraction  Transformation  Loading (ETL)  di  dalam  level database -nya.  ETL telah  sering  digunakan  dalam  pengolahan  data  yang  melibatkan  database  yang  berbeda  tanpa mengganggu database yang sedang berjalan (Wijaya and Pudjoatmodjo, 2016).

## 2. Metode Penelitian (Methods)
Adapun metode penelitian yang digunakan tersusun di dalam beberapa tahapan penelitian seperti pada  Gambar  1.  Tahapan  tersebut  yaitu  Studi  Literatur,  Perancangan  Sistem,  Pembangunan  Sistem, Pengumpulan Data, Pengujian Sistem, Analisa Hasil serta Evaluasi.
Gambar 1. Tahapan Penelitian
Studi Literatur
Perancangan Sistem
Pembangunan Sistem
Pengumpulan Data Pengujian Sistem Analisa Hasil Evaluasi

## JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 5, No. 2 Nov 2023, ISSN 2716-1935, E-ISSN 2716-1927
Adapun detail tahap-tahapnya adalah sebagai berikut:
1. Studi Literatur dan Referensi
Tahap  ini  merupakan  tahap  pertama  yang  dilakukan di  dalam  rangkaian  kegiatan  penelitian ini. Pencarian  dan  pengumpulan  referensi  yang  terkait  dengan  permasalahan  penelitian  dilakukan  untuk membuat rancangan sistem yang akan dipakai selanjutnya. Jurnal ilmiah, buku-buku, aplikasi sejenis dan sebagainya menjadi referensi penting di dalam penelitian ini.
2. Perancangan Sistem
Tahapan  selanjutnya  adalah  membuat  rancangan  sistem  suatu  perangkat lunak. Di  dalam  proses rekayasa  perangkat  lunak  yang  secara  umum  terdiri  dari  proses  analisa  kebutuhan,  perancangan, implementasi dan pengujian. Oleh karena itu tahap perancangan sistem ini diperlukan untuk menyusun bagaimana sistem yang akan dibangun nantinya.
3. Pembangunan Sistem
Tahap  ini  merupakan  bagian  pembangunan  aplikasi  dengan  menyusun  program  sesuai  dengan perencanaan  yang  telah  dilakukan.  Aplikasi  yang  digunakan  di  dalam  sistem  ini  berbasis  web  atau aplikasi  yang  bisa  diakses  melalui  internet.  Di  dalam  aplikasi  inilah  metode Extract  Tranform  Load (ETL) ditanamkan dan dijalankan.
4. Pengumpulan Data
Setelah  sistem  berhasil  dibangun,  maka  tahap  pengumpulan  data  dimulai.  Pengumpulan  data dilakukan berdasarkan aktifitas nyata kerja praktik dan magang di lingkungan Institut Teknologi Telkom Surabaya. Data yang digunakan terbagi menjadi 2 bagian, yaitu yang pertama adalah data master yang diambil dari sistem informasi akademik yang telah ada sebelumnya, yang kedua adalah data yang harus dimasukkan oleh user atau mahasiswa yang sedang melaksanakan kerja praktik. Mahasiswa yang sedang melaksanakan  kerja  praktik  masih  terbatas  pada  mahasiswa  pada  program  studi  Rekayasa  Perangkat Lunak.  Sebanyak  12  tim  dengan  total  30  mahasiswa  melakukan  penggunaan  sistem  ini  dengan memasukkan data kerja praktik yang mereka lakukan. Sehingga data yang digunakan adalah data real atau asli sesuai kerja praktik mereka. Data master akan dimasukkan oleh admin berdasarkan data real mahasiswa yang terdapat di dalam sistem akademik yang sudah ada. Data kegiatan magang dimasukkan ke dalam sistem yang telah dibangun sesuai hak akses, baik mahasiswa, dosen pembimbing akademik maupun pembimbing lapangan.
5. Pengujian Sistem
Sistem yang dibangun kemudian perlu untuk mengetahui apakah telah sesuai atau sudah memenuhi tujuan seperti yang direncanakan sebelumnya, maka dilakukan tahap pengujian sistem. Pengujian yang dilakukan  pada  penelitian  ini  merupakan  pengujian  untuk  mengetahui  seberapa  mudah  penggunaan sistem  ini.  Metode  pengujian  yang  digunakan  yaitu  metode  SUS  (System  Usability  Scale)(Brooke, 2020).
Metode tersebut terdiri dari 10 pertanyaan seperti ditunjukkan pada Tabel 1 kemudian dilakukan perhitungan yaitu nilai untuk pertanyaan pada nomor ganjil dijumlahkan dan dikurangi 5, selanjutnya nilai untuk pertanyaan pada nomor genap dijumlahkan dan angka 25 akan dikurangi dengan jumlah nilai dari pertanyaan genap tadi. Langkah akhirnya adalah setelah dijumlahkan hasil dari kedua pengurangan tersebut  akan  dikali  dengan  angka  2.5  hingga  didapatkan  skor  akhir  antara  0-100,  skor  itulah  yang disebut SUS Score . Berikut ini adalah rumus yang digunakan untuk menghitung metode SUS ini:
𝑆𝑈𝑆 𝑆𝐶𝑂𝑅𝐸 = ((∑ 𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑝𝑒𝑟𝑡𝑎𝑛𝑦𝑎𝑎𝑛 𝑔𝑎𝑛𝑗𝑖𝑙 − 5) + (25 − ∑ 𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑝𝑒𝑟𝑡𝑎𝑛𝑦𝑎𝑎𝑛 𝑔𝑒𝑛𝑎𝑝)) × 2.5 (1) Kemudian nilai akhir atau SUS Score akan bisa menginterpretasikan tiga kondisi berikut:
• Skor di bawah 50 dianggap 'Tidak Dapat Diterima
• Skor antara 51-70 dianggap 'Marjinal' atau kecil (cukup)
• Skor di atas 71 dianggap 'Dapat diterima'
Tabel 1. 10 Pertanyaan metode SUS No Pertanyaan 1. Saya akan sering menggunakan sistem ini ketika kerja praktik? 2. Saya merasa sistem ini kompleks untuk digunakan? 3. Saya merasa sistem ini mudah untuk digunakan? 4. Saya membutuhkan bantuan dari teknisi atau orang lain dalam menggunakan sistem? 5. Saya menemukan berbagai fungsi di sistem ini terintegrasi dengan baik? 6. Saya merasa terdapat beberapa hal yang tidak konsisten? 7. Saya merasa orang lain akan memahami cara menggunakan sistem ini dengan cepat? 8. Saya merasa sistem rumit untuk digunakan? 9. Saya merasa tidak ada hambatan pada saat menggunakan sistem ini? 10. Saya perlu mempelajari sistem sebelum saya menggunakan sistem ini?
Kuesioner yang berisi pertanyaan-pertanyaan tersebut kemudian dibagikan kepada mahasiswa yang sedang  melaksanakan  kerja  praktik  dan  diminta  untuk  mencoba  aplikasi  SIMANIS.  Kuesioner dibagikan  dengan menggunakan Google  Form agar memudahkan  pengumpulan  data  dari mahasiswa karena posisi mahasiswa yang sebagian sedang berada di luar kota sesuai dengan lokasi kerja praktiknya.
6. Analisa Data
Tahap Analisa Data dilakukan untuk mengetahui bagaimana kinerja metode atau algoritma yang digunakan di dalam sistem. Analisa ini akan melihat data yang telah diperoleh berdasarkan pengujian yang dilakukan.
7. Evaluasi
Tahap  ini  merupakan  tahap  akhir  dari  penelitian  ini.  Tahap  evaluasi  ini  akan  mengukur  tingkat kepuasan  pengguna  kemudian  akan  ditarik  kesimpulan  dari  analisa  yang  telah  dilakukan  kemudian membuat laporan akhir dari penelitian ini.

## 3. Hasil dan Pembahasan (Results and Discussions)
Penelitian  ini  berdasarkan  hasilnya  akan  terbagi  menjadi  tiga  bagian  yaitu  perancangan, implementasi dan pengujiannya. Hasil dari perancangan merupakan model desain yang berupa arsitektur sistem, usecase diagram , flowchart, dan Entity Relational Diagram. Sedangkan hasil dari implementasi adalah berupa aplikasi yang siap digunakan oleh pemangku kepentingan. Hasil pengujian yang terakhir adalah data yang dihasilkan dari penerapan pengujian pengalaman pengguna dengan metode SUS. Agar lebih jelas, hasil penelitian akan dibahas sebagai berikut.
Vol. 5, No. 2 Nov 2023, ISSN 2716-1935, E-ISSN 2716-1927

## 3.1. Perancangan
Proses  rekayasa  perangkat  lunak  yang  secara  umum  terdiri  dari  proses  analisa  kebutuhan, perancangan,  implementasi  dan  pengujian.  Oleh  karena  itu  tahap  perancangan  sistem  ini  diperlukan untuk  menyusun bagaimana  sistem  yang akan  dibangun  nantinya.  Pada sistem informasi  manajemen kerja praktik dan magang ini rancangan secara arsitektur sistemnya tampak pada Gambar 2.
Diagram kasus pengguna atau usecase diagram seperti yang ditunjukkan oleh Gambar 3 digunakan untuk mengetahui interaksi pengguna terhadap sistem serta mendaftar fungsi-fungsi yang tersedia pada sistem yang akan dibangun nantinya.
Gambar 3. Use Case Diagram SIMANIS
Diagram  selanjutnya  adalah  diagram  alir  atau flowchart ,  diagram  ini  sebenarnya  kurang  sesuai apabila disandingkan dengan usecase diagram , harusnya lebih sesuai activity diagram , tetapi dengan flowchart mampu menunjukkan relasi antar stakeholder atau unit yang saling terkait, serta flowchart lebih  merepresentasikan  alur  kerja  antar  unit. Stakeholder yang  dimaksud  disini  yaitu  Pembimbing Lapangan, Pembimbing Akademik, Penguji, Fakultas, Mahasiswa dan BPA. Sedangkan dengan activity diagram hanya akan menunjukkan alur di dalam setiap usecase tanpa menunjukkan secara total pihak
atau  unit  mana  saja  yang  terlibat.  Selain  itu  juga  karena  seluruh  pihak  pemangku  kepentingan  lebih mudah memahami sistem secara keseluruhan dengan bentuk flowchart maka beginilah desainnya seperti ditunjukkan pada Gambar 4.
Gambar 4. Diagram alir sistem
Hasil perancangan terakhir adalah berupa Entity Relational Diagram (ERD), yaitu diagram yang memodelkan hubungan yang merepresentasikan entitas pada suatu database. Entitas pada suatu database

## JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 5, No. 2 Nov 2023, ISSN 2716-1935, E-ISSN 2716-1927
biasanya  akan  menjadi  tabel  pada  database  tersebut.  Sedangkan  atribut  masing-masing  entitas  akan menjadi nama kolom pada tabel di dalam database. Lebih jelasnya dapat memperhatikan Gambar 5.
Gambar 5. Entity Relational Diagram

## 3.2. Implementasi
Hasil dari implementasi sistem berupa aplikasi berbasis web yang siap digunakan untuk beroperasi oleh  pemangku  kepentingan  yang  terkait  dalam  hal  ini  mahasiswa,  program  studi,  fakultas,  bagian akademik, dosen dan sebagainya. Aplikasi berbasis web yang sedang dalam proses pembangunan ini menggunakan  Bahasa  pemrograman  PHP  dengan framework Code  Igniter (CI)  versi  4.  Di  dalam aplikasi inilah metode Extract Tranform Load (ETL) ditanamkan dan dijalankan. Pada Gambar 6 berikut ini adalah tampilan login aplikasi SIMANIS.
Pengguna mahasiswa akan diarahkan ke halaman dashboard seperti tampak pada Gambar 7 setelah melakukan login .  Pada  halaman dashboard ini  mahasiswa  akan  disajikan  seluruh  fitur  yang  akan digunakan  untuk  mengelola  tahapan  kerja  praktiknya.  Tahapan  kerja  praktik  (KP)  dimulai  dari pendaftaran  KP,  pilih  pembimbing,  proposal  KP,  surat  permohonan  KP,  surat  balasan  KP,  Pakta Integritas KP, pelaksanaan KP, laporan KP, presentasi, revisi laporan KP dan pengumpulan dokumen.
Gambar 7. Halaman Dashboard SIMANIS
Sistem yang telah dibangun kemudian dipasang di server kampus https://simanis.ittelkom-sby.ac.id kemudian data-data yang diperlukan mulai dimasukkan.

## 3.3. Pengujian
Setelah melalui proses pengumpulan data yang dilakukan oleh admin untuk data master dan oleh user yaitu mahasiswa kerja praktik, maka sistem dilakukan pengujian. Pengujian yang dilakukan pada penelitian ini merupakan pengujian untuk mengetahui seberapa mudah penggunaan sistem ini. Metode pengujian yang digunakan yaitu metode SUS (System Usability Scale) (Brooke, 2020).
Berikut ini adalah hasil pengumpulan data kuesioner:
Gambar 8. Hasil jawaban responden dari pertanyaan 1
Pada  Gambar  8  menunjukkan  bahwa  responden  memberikan  penilaian  antara  skor  3  hingga  5, dengan pencapaian tertinggi pada skor 5 oleh 5 responden. Berdasarkan pertanyaan tentang frekuensi penggunaan  aplikasi  tersebut  menggambarkan  bahwa  pengguna  masih  percaya  untuk  tetap menggunakan aplikasi tersebut.
Vol. 5, No. 2 Nov 2023, ISSN 2716-1935, E-ISSN 2716-1927
Gambar 9. Hasil jawaban responden dari pertanyaan 2
Sedangkan pada pertanyaan nomor 2 menunjukkan hasil penilaian responden yang berbeda, seperti yang  ditunjukkan  pada  Gambar  9,  responden  cenderung  lebih  banyak  memberikan  skor  3  atas pertanyaan  mengenai  kompleksitas  sistem  yang  diusulkan.  Hal  tersebut  berarti  pengguna  sebagian menyetujui bahwa sistem tersebut kompleks.

## Gambar 10. Hasil jawaban responden dari pertanyaan 3
Pada pertanyaan nomor 3 pada Gambar 10 mengenai kemudahan penggunaan aplikasi responden masih ragu-ragu untuk memilih mudah. Hal tersebut terbukti dari skor 3 yang paling banyak dipilih, bahkan setengah dari total responden memberikan skor 3. Sehingga bisa disebut bahwa aplikasi ini tidak cukup mudah untuk digunakan oleh pengguna.
Gambar 11. Hasil jawaban responden dari pertanyaan 4
Pertanyaan nomor 4 merupakan pertanyaan yang menggambarkan apakah aplikasi yang diusulkan lebih susah digunakan bahkan memerlukan bantuan orang lain untuk menggunakannya. Pada Gambar 11 menunjukkan bahwa sebagian besar responden setuju bahwa memerlukan bantuan orang lain untuk menggunakan aplikasi tersebut.
Gambar 12. Hasil jawaban responden dari pertanyaan 5
Berdasarkan hasil penilaian responden untuk pertanyaan nomor 5 seperti ditunjukkan pada Gambar 12 yaitu tentang integrasi sistem menunjukkan bahwa responden masih ragu-ragu untuk menyebutkan bahwa  sistem  telah  terintegrasi  dengan  baik.  Responden  terbanyak  memilih  skor  3  dan  bahkan  ada masing-masing 1 responden yang memilih skor 1 dan skor 2. Meskipun demikian masih ada responden yang memilih skor 4 dan skor 5.
Gambar 13. Hasil jawaban responden dari pertanyaan 6
Sisi konsistensi sistem menunjukkan hasil yang cukup rendah. Seperti ditunjukkan pada Gambar 13 yang terlihat responden sebanyak 5 orang memilih skor 4 yang berarti hampir setuju bahwa sistem tidak  konsisten.  Bahkan  ada  2 responden  yang memberikan skor  5 yang  sangat setuju tentang  tidak- konsistenan sistem.

## Gambar 14. Hasil jawaban responden dari pertanyaan 7
Pertanyaan nomor 6 tentang apakah orang lain akan memahami cara penggunaan sistem tersebut dalam waktu yang cepat memberikan hasil yang menarik. Pada Gambar 14 terlihat bahwa sebanyak 5 responden setuju dan 3 responden sangat setuju atas pertanyaan tersebut. Sedangkan 3 responden masih ragu dan 1 responden tidak setuju.
Vol. 5, No. 2 Nov 2023, ISSN 2716-1935, E-ISSN 2716-1927
Gambar 15. Hasil jawaban responden dari pertanyaan 8
Responden sebanyak 4 orang menyatakan bahwa aplikasi atau sistem tersebut tidak rumit, dan 1 responden memilih sangat mudah yaitu dengan memberikan skor 1 seperti yang tampak pada Gambar 15. Namun demikian masih ada 3 responden yang masih ragu-ragu dan masih ada responden yang setuju dan sangat setuju bahwa aplikasi tersebut rumit untuk digunakan, terbukti dengan skor 4 dan 5 yang masing-masing dipilih oleh 2 responden.

## Gambar 16. Hasil jawaban responden dari pertanyaan 9
Meskipun pada pertanyaan sebelumnya banyak responden yang menyatakan mudah, ternyata pada pertanyaan  nomor  9  yang  terlihat  pada  Gambar  16  yaitu  tentang  apakah  ada  hambatan  ketika menggunakan aplikasi tersebut, masih banyak responden yang merasa adanya hambatan yaitu sebanyak 4 responden memberikan skor 2. Sebanyak 3 responden masih ragu-ragu dan 3 responden menyetujui bahwa penggunaan aplikasi tersebut tanpa hambatan. Sedangkan masing-masing 1 responden menjawab sangat setuju dan sangat tidak setuju bahwa adanya hambatan.
Gambar 17. Hasil jawaban responden dari pertanyaan 10
Pertanyaan terakhir yaitu nomor 10 tentang perlunya mempelajari dahulu sebelum menggunakan sistem  tersebut.  Terlihat  pada  Gambar  17  bahwa  hampir  seluruh  responden  setuju  dan  sangat  setuju bahwa perlu mempelajari dahulu. Meskipun masih ada 3 responden yang masih meragukan.
Berdasarkan kesepuluh pertanyaan hasil dari kuesioner tersebut apabila direkapitulasi maka hasil rata-rata nilai surveinya sebagai berikut:
Tabel 2. Hasil rekapitulasi nilai survey No Pertanyaan Nilai Rata-Rata 1. Saya akan sering menggunakan sistem ini ketika kerja praktik? 4.25 2. Saya merasa sistem ini kompleks untuk digunakan? 3.75 3. Saya merasa sistem ini mudah untuk digunakan? 3.83 4. Saya membutuhkan bantuan dari teknisi atau orang lain dalam menggunakkan sistem? 3.66 5. Saya menemukan berbagai fungsi di sistem ini terintegrasi dengan baik? 3.5 6. Saya merasa terdapat beberapa hal yang tidak konsisten? 3.5 7. Saya merasa orang lain akan memahami cara menggunakan sistem ini dengan cepat? 4.08 8. Saya merasa sistem rumit untuk digunakan? 3 9. Saya merasa tidak ada hambatan pada saat menggunakan sistem ini? 2.92 10. Saya perlu mempelajari sistem sebelum saya menggunakan sistem ini? 3.75
Berdasarkan  hasil rekapitulasi  pada  Tabel  2  pada  dasarnya  hampir  seluruh  pertanyaan memiliki nilai  rata-rata  di  atas  3.00  tetapi  masih  di  bawah  4.00  yaitu  pertanyaan  nomor  2  (kompleksitas),  3 (kemudahan), 4 (bantuan), 5 (terintegrasi), 6 (konsisten), 8 (kerumitan), dan 10 (mempelajari sistem). Pada  tabel  tersebut  juga  menunjukkan  bahwa  pertanyaan  nomor  1  memperoleh  nilai  rata-rata  paling tinggi, hal tersebut menunjukkan bahwa pengguna akan sering menggunakan aplikasi yang diusulkan. Pada pertanyaan nomor 7 menunjukkan perolehan nilai rata-rata di atas 4.00 yang menunjukkan bahwa pengguna  meyakini  bahwa  orang  lain  akan  mudah  memahami  cara  menggunakan  sistem  ini  dengan cepat.  Tetapi  pada  pertanyaan  nomor  9  masih  mendapatkan  nilai  yang  paling  kecil  yaitu  2.92  yang menunjukkan bahwa pengguna masih merasa mendapatkan hambatan dalam penggunaan sistem yang diusulkan.
Setelah  dilakukan  perhitungan  SUS Score ,  sesuai  aturan  yang  telah  disampaikan  pada  bagian metode, maka hasilnya sebagai terlihat pada Tabel 3
Tabel 3. Hasil SUS Score Pengujian
No. Responden  SUS SCORE 1 50 2 52.5 3 52.5 4 57.5 5 55 6 32.5 7 60 8 67.5 9 40 10 70 11 42.5 12 47.5 Rata-rata 52.29166667

## JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 5, No. 2 Nov 2023, ISSN 2716-1935, E-ISSN 2716-1927
Sesuai dengan metode SUS, SUS Score yang diperoleh yaitu 52.29 hal ini berarti bahwa sistem yang diusulkan hanya bernilai CUKUP .

## 4. Kesimpulan (Conclusion)
Dari hasil analisis yang telah dilakukan berdasarkan pengujian dengan metode SUS, dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem yang diusulkan CUKUP atau dalam bahasa lain bisa digunakan walaupun masih  belum  membuat user menerima  dengan  mudah  sistem  tersebut.  Meskipun  demikian,  fitur unggulan dari sistem yang diusulkan sudah cukup sesuai dengan aturan dan kebutuhan dari berbagai unit,  seperti approval dari  berbagai  level  dosen  pembimbing  dan  fakultas  bahkan  meminimalkan dokumen  cetak  yang  selama  ini  juga  menjadi  hambatan  pelaporan.  Pada  akhirnya  sebagai  evaluasi terhadap sistem ini, maka diperlukan perbaikan dari sisi pengalaman pengguna ( User Experience ) serta meninjau ulang alur prosedur administrasi dari kerja  praktik yang dilaksanakan di kampus ITTelkom Surabaya.

## Ucapan Terima Kasih (Acknowledgement)
Ucapan terima kasih kepada ITTelkom Surabaya, khususnya Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) atas dukungan yang diberikan baik berupa pendanaan maupun kemudahan penulis dalam melakukan penelitian ini.

## Daftar Pustaka
Adiwinata,  R.,  Sarwoko,  E.  A.  and  Indriyati,  I.  (2012)  ‘SISTEM  INFORMASI  TUGAS  AKHIR  & PRAKTIK  KERJA  LAPANGAN  BERBASIS  WEB  MENGGUNAKAN  METODE  UNIFIED PROCESS’, JURNAL MASYARAKAT INFORMATIKA , 2(3). doi: 10.14710/jmasif.2.3.51-62.
Andriyanto,  T.  and  Aswi  R,  R.  (2016)  ‘RANCANG  BANGUN  SISTEM  INFORMASI  PRAKTIK KERJA LAPANGAN TERINTEGRASI MENGGUNAKAN WEB SERVICE’, Simetris : Jurnal Teknik Mesin, Elektro dan Ilmu Komputer , 7(2), p. 551. doi: 10.24176/simet.v7i2.767.
Arifin,  M.  (2014)  ‘Analisa  dan  perancangan  sistem  informasi  praktik  kerja  lapangan  pada instansi/perusahaan’,
Jurnal SIMETRIS , 5. Available
at: https://jurnal.umk.ac.id/index.php/simet/article/view/130 (Accessed: 2 February 2021).
Ayu, F. et al. (2018) ‘Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data PKL (Praktik Kerja Lapangan) Di  Devisi  Humas  Pada  PT  Pegadaian’, journal.amikmahaputra.ac.id ,  2(2).  Available  at: https://journal.amikmahaputra.ac.id/index.php/JIT/article/view/33 (Accessed: 18 January 2022).
Brooke, J. (2020) ‘SUS: A “Quick and Dirty” Usability Scale’, Usability Evaluation In Industry , (July), pp. 207–212. doi: 10.1201/9781498710411-35.
Dinata, R. K. (2016) ‘Sistem Informasi Pendataan Mahasiswa Kerja Praktik di Bank BRI Unit Cot Girek Kanca  Lhokseumawe’, INFORMAL  Informatics  Journal ,  1(3),  pp.  132–136.  Available  at: http://jurnal.unej.ac.id/index.php/INFORMAL/article/view/3371 (Accessed: 18 January 2022).
Dirjen Pendidikan Tinggi (2020) ‘Buku Panduan MBKM’, Buku Panduan Merdeka Belajar-Kampus Merdeka , pp. 1–42.
Hamidi, M. Z., Anjarwani, S. E. and Arimbawa, I. W. A. (2018) ‘Rancang Bangun Sistem Informasi Praktik  Kerja  Lapangan  Pada  Program  Studi  Teknik  Informatika  Universitas  Mataram Menggunakan  Extreme  Programming’, Journal  of  Computer  Science  and  Informatics Engineering (J-Cosine) , 1(1), p. 11. doi: 10.29303/jcosine.v1i1.9.
ITTS (2018) Aturan Akademik .
Nurjanah, A. S. and Kurniadi, D. (2015) ‘Sistem Informasi Pengelolaan Izin Praktik Kerja Lapangan
Untuk Sekolah Menengah Kejuruan Secara Online di STT Garut’, Jurnal Algoritma , 14(2), pp. 193–201. doi: 10.33364/algoritma/v.14-2.193.
Rahayu, T. M. et al. (2020) ‘Perancangan Basis Data Bagi Sistem Informasi Kerja Praktik Prodi Teknik Mekatronika  UNPAR’, Jurnal  Manajemen  Informatika  (JAMIKA) ,  9(2),  pp.  132–143.  doi: 10.34010/jamika.v9i2.2662.
Rahmah, S. A., Syahputra, E. R. and Rezeki, S. M. (2022) ‘SISTEM PERANCANGAN E-MAGANG MERDEKA BELAJAR’, 6(2), pp. 231–236.
Safitri,  S.  T.  and  Supriyadi,  D.  (2015)  ‘Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Praktik  Kerja  Lapangan Berbasis  Web  dengan  Metode  Waterfall’, JURNAL  INFOTEL  -  Informatika  Telekomunikasi Elektronika , 7(1), p. 69. doi: 10.20895/infotel.v7i1.32.
Setiawan,  E.  B.  (2017)  ‘Pembangunan  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Kerja  Praktik  di  Perguruan Tinggi’, Jurnal ULTIMA InfoSys , 7(1), pp. 01–08. doi: 10.31937/si.v7i1.506.
Subari, A. et al. (2018) ‘RANCANG BANGUN SISTEM ADMINISTRASI KERJA PRAKTIK DAN TUGAS  AKHIR  BERBASIS  WEB  MENGGUNAKAN  FRAMEWORK  CODEIGNITER’,
Gema Teknologi , 19(4), p. 1. doi: 10.14710/gt.v19i4.19147.
Suharyanti,  C. et  al. (2014)  ‘Pengaruh  Proses  Pembelajaran  dan  Program  Kerja  Praktik  Terhadap Pengembangan Soft Skills Mahasiswa’, Journal Pendidikan Administrasi Perkantoran . Available at: https://core.ac.uk/download/pdf/290032585.pdf (Accessed: 18 January 2022).
Widagdo, P. P., Khairina, D. M. and Setyadi, H. J. (2022) ‘Perancangan Sistem Informasi Kegiatan Merdeka Belajar Kampus Merdeka ( MBKM ) Pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Mulawarman’, 4(2), pp. 59–71.
Wijaya, R. and Pudjoatmodjo, B. (2016) ‘Penerapan Extraction-Transformation-Loading (ETL) Dalam Data  Warehouse  (Studi  Kasus :  Departemen  Pertanian)’, Jurnal  Nasional  Pendidikan  Teknik Informatika (JANAPATI) , 5(2), p. 61. doi: 10.23887/janapati.v5i2.9855.
Youri J. B. Toreh, S. R. S. and Sambul, A. M. (2016) ‘Rancang Bangun Aplikasi Website Administrasi Kerja Praktik Dan Tugas Akhir Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Sam Ratulangi’, ejournal.unsrat.ac.id , 9(1), pp. 1–7. Available at:
https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/informatika/article/view/13780  (Accessed:  18  January 2022).