## SISTEM  INFORMASI  KOPERASI TABURPUJA BERBASIS TANGGUNG  RENTENG
Rudi  Setiawan 1) , Umar  Al Faruq 2)
1, 2) Program Studi Sistem Informasi,  Universitas Trilogi Jl.  TMP. Kalibata No.1  Pancoran, Jakarta Selatan e-mail:  rudi@trilogi.ac.id 1)

## ABSTRAK
Seiring  dengan tumbuh dan berkembangnya koperasi di Indonesia hal ini  masih menyisakan berbagai kendala yang dihadapi  oleh koperasi seperti penggunaan teknologi untuk mendukung kegiatan operasional sehari-hari, untuk menunjang produktifitas operasional harian di koperasi maka  peran teknologi menjadi  suatu yang wajib implementasikan,  untuk itu dalam penelitian  ini  dibangun sistem  informasi  koperasi  taburpuja  yang dapat membantu  pengelola  koperasi  dalam  menjalanka n kegiatan operasional hariannya, hasil penelitian  terhadap sistem informasi  yang dibangun menunjukkan  rata-rata nilai  persen- tase interpretasi sebesar 84,4 %  termasuk  dalam  kategori sangat layak untuk diimplementasikan .
Kata Kunci : Sistem informasi; Koperasi Taburpuja.

## I. P ENDAHULUAN
operasi merupakan sokoguru perekonomian  bangsa memiliki  makna bahwa koperasi berperan sebagai pilar atau  penyangga  utama  perekonomian  di  Indonesia  untuk  mewujudkan  kesejahteraan  dan  kemakmuran rakyat,  saat ini  koperasi  sebagai salah  satu lembaga  ekonomi  kerakyatan di  Indonesia  telah  tumbuh  dan berkembang hampir  disebagian besar daerah di Indonesia (Solichah  dan Paidjala,  2017). pada tahun 2009,  jumlah Koperasi Indonesia yang tercatat adalah sebesar 170.411 unit  dan terus berkembang hingga  menjadi  200.808 unit Koperasi  pada  pertengahan  tahun  2013  menurut  Menteri  Koperasi  dan  Usaha Kecil  Menengah  di  Indonesia (Arisanti 2014). Berdasarkan rekapitulasi  data Koperasi per 31 Desember 2013,  jumlah  Koperasi yang tidak aktif mencapai 60.584 unit  dari 203.701 unit  Koperasi yang tercatat saat itu. Kemudian per 31 Desember 2014,  jumlah unit  Koperasi yang  tidak  aktif  mencapai 62.239  unit  dari  209.488  unit  Koperasi yang terdaftar di  depkop.go.id (Hanny, 2017).
Seiring  dengan  tumbuh  dan  berkembangnya  koperasi  masih  terdapat  berbagai  kendala  yang  dihadapi  oleh koperasi seperti yang dinyatakan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Jawa Barat tahun  2013-2018  tentang  kendala  yang  dihadapi  oleh  Koperasi di  Jawa Barat diantaranya  adalah  tingkat partisipasi  anggota dalam proses pengembangan kegiatan organisasinya yang masih rendah. Kualitas dan kuantitas SDM, akses pasar, akses kelembagaan,  akses pembiayaan  dan informasi  serta penggunaan  teknologi  tepat guna yang masih minim  selain itu Produk Koperasi juga masih memiliki  daya saing yang lebih rendah jika dibandingkan dengan produk impor  dan tingkat inovasi  dan pengembangan  produk yang masih minim .
Pada penelitian  ini  akan berfokus kepada pengembangan teknologi  tepat guna berupa aplikasi  perangkat lunak untuk  meningkatkan  kapasitas  sumber  daya  manusia  di  koperasi  taburpuja  dalam  menjalankan  kegiatan perkoperasian di  koperasi  taburpuja  binaan  koperasi sudara indra.  Dari hasil  wawancara dilapangan  terkait pen- catatan administrasi koperasi didapatkan beberapa permasalahan yang didapati diantaranya :
1. Kesalahan Pencatatan Transaksi Koperasi
Permasalahan ini  terjadi karena kekeliruan  pencatatan yang dilakukan  oleh petugas koperasi  yang disebabkan oleh faktor kelalaian sehingga dapat mengakibatkan data yang dimiliki  koperasi menjadi  tidak valid.
2. Penelusuran data tabungan dan pinjaman anggota yang membutuhkan  waktu lama
Permasalahan ini  terjadi  dikarenakan seluruh  pencatatan yang dilakukan  oleh  petugas koperasi  dicatat dalam buku  besar secara manual sehingga  apabila terjadi  perbedaan data antara koperasi dengan anggota maka akan memerlukan waktu yang tidak sedikit  untuk melakukan cross check pada data yang ada di koperasi 3. Kesulitan menghitung  jumlah Outstanding Pinjaman Permasalahan ini  terjadi  dikarenakan  beragamnya jumlah  outstanding  yang ada pada masing-masing  anggota koperasi  dengan sistem  pencatatan manual  dapat menghabiskan  waktu yang  tidak  sedikit  untuk  menghitung jumlah  total outstanding pinjaman anggota.
K
4. Kesulitan menghitung Non Performing Loan (NPL) Pinjaman Untuk menghitung  persentase non performing loan berkaitan erat dengan data total outstanding pinjaman se- hingga  jika  data outstanding belum didapatkan  maka petugas koperasi tidak  dapat menghitung  persentasi NPL yang ada di koperasi.
Berdasarkan peramasalahan yang ada maka luaran dari penelitian  ini berupa aplikasi  sistem informasi  koperasi taburpuja  yang  dapat  membantu  pengelola  koperasi  dalam  menjalankan  tugasnya  sehari-hari,  dengan  cara merubah proses pencatatan transaksi yang yang selama ini dilakukan secara manual menjadi terkomputerisasi dengan penggunaan program sistem informasi  administrasi  koperasi sehingga  dapat meminimalisir  terjadinya kesalahan pencatatan transaksi pada koperasi.

## II. METODE
Penelitian dilakukan  di koperasi taburpuja. Metode pengembangan sistem menggunakan metode waterfall dengan tahapan proses terdiri dari analisis  kebutuhan, perancangan sistem, implementasi  dan pengujian  sistem dan pengelolaan  (Pressman, 2012) dan (Saxena & Upadhyay, 2016). Metode waterfall ditunjukkan pada Gambar 1.
Gambar 1. Metode Waterfall
Tahap pengembangan sistem dengan metode Waterfall adalah sebagai berikut :

## 1. Analisa kebutuhan sistem
Analisa  kebutuhan  sistem atau aplikasi  merupakan tahapan pertama yang  menjadi  dasar proses pembuatan sistem. Pada tahap ini dilakukan  pencarian dan pengumpulan  semua kebutuhan yang diperlukan  untuk menun- jang  kelengkapan  sistem  atau  aplikasi,  kemudian  mendefinisikan  semua  kebutuhan  yang  dipenuhi  dalam perangkat lunak atau aplikasi yang dibuat.
2. Desain Sistem
Desain  sistem  pada  penelitian  ini  dirancang  menggunakan  Data  Flow  Diagram  untuk  menggambarkan bagaimana suatu sistem berinteraksi  dengan aktifitas  diluar  sistem atau pemakai  yang memiliki  kepentingan atau membutuhkan suatu informasi yang dihasilkan  oleh sistem.
3. Penulisan Kode Program
Pada penelitian ini,  aplikasi  ditulis  dalam bahasa pemrograman Borland Delphi.
4. Pengujian Program
Pengujian  program dilakukan  dengan melibatkan  user pengguna aplikasi,  hal ini  berguna untuk  mendapatkan umpan  balik  atas pengembangan  aplikasi  yang telah  dilakukan  sehingga  dapat menghasilkan  aplikasi  yang sesuai dengan kebutuhan penggunanya.
5. Implementasi  Program dan Pemeliharaan Implemntasi  program dilakukan  di  koperasi taburpuja  Tani Makmur Kabupaten Bantul Yogyakarta

## III. PEMBAHASAN
1. Analisa Kebutuhan Sistem
A. Kebutuhan User untuk pengembangan aplikasi sebagai berikut :
a. Data persyaratan dalam pendaftaran anggota koperasi berupa data pribadi  dengan menunjukkan  identitas diri berupa kartu tanda penduduk
b. Setiap anggota koperasi membentuk kelompok  dengan jumlah  total 10 orang
c. Pengajuan peminjaman  modal usaha dilakukan  perkelompok  dengan sistem tanggung  renteng
d. Apabila terdapat anggota yang tidak mampu melakukan angsuran pada bulan berjalan maka beban angsuran anggota tersebut ditanggung  secara bersama-sama oleh seluruh anggota kelompoknya.
e. Maksimum  pinjaman  dibatasi sebesar Rp. 2.000.000
f. Tenor pinjaman  terdiri dari 6 bulanan dan 1 tahunan.

## B. Desain Konseptual
Pemahaman awal untuk  sistem yang akan dirancang oleh  seorang penganalisis  sistem perlu didokumentasikan dengan baik  sehingga  dapat dikomunikasikan  dengan  pengguna  lain  yang terlibat  di  dalam  proses perancangan system (Afyenni,  2014).  Tahapan analisa merupakan tahapan awal sebelum  sistem dikembangkan,  pada tahapan ini  analisa dilakukan  berdasarkan situasi  di  koperasi simpan  pinjam  taburpuja,  hasil  dari  pengamatan dilapangan dituangkan  kedalam bentuk skema konseptual berupa data flow diagram yang mana data flow diagram merupakan suatu model logika  data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana data berasal, dan kemana tujuan data yang keluar  dari  sistem,  dimana  data disimpan,  proses apa yang menghasilkan  data tersebut,  dan interaksi antara data yang tersimpan, dan proses yang dikenakan pada data tersebut (Kristanto, 2008).
Data Flow  Diagram  (DFD)  level  0 menggambarkan  bagaimana suatu sistem berinteraksi dengan aktifitas  diluar  sis- tem  atau pemakai  yang memiliki  kepentingan atau membutuhkan  suatu informasi  yang dihasilkan  oleh  sistem. DFD  level  0 digambarkan  pada Gambar  2.

## Gambar  2 . DFD  Level  0
Berdasarkan DFD level 0 maka dapat diturunkan  menjadi  data flow diagram (DFD) level 1 yang merupakan dekomposisi  dari DFD level  0 dengan tujuan menggambarkan bagaimana suatu sub sistem berinteraksi dengan pemakai yang memiliki  kepentingan  atau membutuhkan  suatu informasi  yang dihasilkan  oleh sistem. DFD level 1 digambarkan pada Gambar 3.

## Gambar 3. DFD Level 1

## C. Hasil Pengembangan Perangkat Lunak
1. Form Pendaftaran Anggota Koperasi
Pendaftaran anggota  koperasi  wajib  mengisi  data-data terkait  dengan  identitas  diri  dengan  menunjukkan kartu tanda penduduk. Form pendaftaran anggota koperasi dapat dilihat  pada Gambar 4.
Gambar  4. Pendaftaran Anggota Koperasi
Setiap  anggota  koperasi  memiliki  kewajiban  untuk  menyetorkan  simpanan  pokok  disetiap  bulan,  adapun simpanan sukarela tidak diwajibkan.  Form simpanan anggota koperasi dapat dilihat  pada Gambar 5.
Gambar  5. Simpanan Anggota

## 3. Form  Pinjaman  Anggota
Pendataan pinjaman  berkaitan  dengan  jangka waktu pinjaman  sehingga  mempengaruhi  total  angsuran bu- lanan yang akan dibayarkan oleh anggota koperasi. Gambar 6 menunjukkan  form pinjaman  anggota koperasi.

## 4. Rekap Transaksi  Anggota
Seluruh transaksi yang dilakukan  oleh anggota koperasi baik setoran pokok maupun sukarela serta angsuran pinjaman  perlu dicatat kedalam sistem sebagai bentuk  transparansi layanan bagi anggota koperasi. Gambar 7 menunjukkan  rekap transaksi yang dilakukan oleh anggota.
Gambar  7. Rekap Transaksi Anggota

## D. Hasil Pengujian
Pengujian  perangkat lunak  merupakan  tahapan yang  penting  dalam  pengembangan  perangkat lunak  guna menghasilkan  perangkat  lunak  yang  berkualitas  baik  secara perancangan  maupun  struktur  kontrol  pem- rogramannya (R, Setiawan. 2017).
Pada sistem informasi  koperasi taburpuja  akan dilakukan  pengujian  secara fungsionalitas  sistem secara se- derhana dengan beberapa pertanyaan yang dijawab oleh para petugas koperasi.
Pengujian terhadap sistem informasi koperasi taburpuja dilakukan  kepada 10 orang petugas koperasi dengan hasil pengujian  ditunjukkan  pada Tabel 1.
Tabel 1. Hasil Pengujian  Sistem Informasi Koperasi Taburpuja
No Pertanyaan Jumlah  Responden Terhadap Ja- waban Jumlah Skor PI (%) SST (1) TS (2) KS (3) S (4) SS (5) 1 Isian data yang digunakan oleh sis- tem/aplikasi  telah sesuai kebutuhan koperasi 0 0 0 4 6 46 92  % 2 Sistem/aplikasi  telah memberikan keefektifan  bagi para pengurus koperasi 0 0 1 3 6 45 90  % 3 Tampilan  sistem/aplikasi  cukup mudah untuk dipahami  oleh pengguna 0 0 1 4 5 44 88  % 4 Tampilan  sistem/aplikasi  cukup mudah untuk digunakan oleh pengguna 0 0 1 4 5 44 88  % 5 Sistem  informasi  masih perlu dikem- bangkan 0 0 8 2 0 32 64  % Total 211 84,4  %
Penghitungan untuk menampilkan  hasil akan dihitung  dengan rumus (1) – (3).
Skor Tertinggi  (S Max ) = 5 x n = 5n (SS).............................................................(1)
Skor Terendah (S Min ) = 1 x n =1n (STS) .......................................................... (2) Dimana, nilai  n = total responden Jumlah Skor (S) = ∑ (A x B) .............................................................................. (3)
Dimana,
A = Jumlah responden yang memilih  jawaban B = Bobot Jawaban Persentase Interpretasi (PI) dihitung  dengan rumus (4)
............................................................................... (4)
Tabel Presentasi Interpretasi Persentase Nilai  Kriteria 84%<skor≤ 100% Sangat Layak 68%<skor≤ 84% Layak 52%<skor≤ 68% Biasa 36%<skor≤ 52% Tidak Layak ≤ 36 % Sangat Tidak Layak
Dari hasil  penilaian  yang telah diberikan  oleh  para pengurus koperasi  didapat nilai  interpretasi  sebesar 84,4 %, merujuk kepada tabel persentase penilaian interpretasi nilai  kriteria berada dikategori sangat layak.

## IV. KESIMPULAN DAN SARAN

## A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian  yang telah dilakukan,  dapat ditarik  beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Telah dibangun  aplikasi  sistem informasi  koperasi taburpuja  yang dapat membantu  pengelola  koperasi dalam menjalankan  usahanya.
2. Berdasarkan hasil  kuesioner  yang telah dibagikan  kepada 10 orang responden untuk  menguji interface dan fungsi  dari aplikasi  ini  dapat disimpulkan  bahwa interface dan fungsi  dari aplikasi  ini  berjalan sesuai dengan kebutuhan.
3. Berdasarkan hasil  kuesioner  yang  telah  dibagikan  kepada 10  responden,  dengan  rata-rata hasil  persentase penilaian  sebesar 84.4%.  Bedasarkan persentase tersebut,  aplikasi  ini  termasuk  dalam  kategori  “Sangat Layak”.

## B. Saran
Saran bagi  penelitian  berikutnya  adalah terkait  pengembangan  aplikasi  berbasis web sehingga  anggota  koperasi dapat secara langsung mengakses total angsuran tersisa maupun jumlah saldo yang dimiliki.

## D AFTAR P USTAKA
Arisanti,  R. 2014. Pengaruh Modal  terhadap Tingkat  Rentabilitas  pada Koperasi KPRI Palembang Periode 2010- 2012,  http://eprints.polsri.ac.id
Bappeda  Jawa  Barat.  2013.  Rencana  Pembangunan  Jangka  Menengah  Daerah  (RPJMD)  2013-2018, http://www.jabarprov.go.id
Hanny et al , 2017. Analisis  Reidentifikasi  Empat Masalah Utama Koperasi di  Kabupaten Subang  sebagai Dasar Penyusunan Strategi. Jurnal Akuntansi Vol.9 No.1 Mei 2017:  54 - 73
Kristanto, Andri,  2008, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya,  edisi  revisi,  Yogyakarta: Gava Media R, Afyenni,  2014. Perancangan Data Flow Diagram Untuk Sistem Informasi Sekolah (Studi Kasus Pada SMA
Pembangunan Laboratorium UNP), Jurnal TEKNOIF Vol.2 No.1 April  2014, ISSN : 2338-2724
R, Setiawan, Pengujian  Perangkat Lunak Berbasis Flow Graph,  Cyclomatic Complexity  dan Graph Matrix,  Semi- nar Nasional Informatika dan Aplikasinya  (SNIA) 2017. ISBN: 978-602-50525-0-7
Roger, S. Pressman (2012). Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktisi) Edisi  7 : Buku 1 “, Yogyakarta: Andi Offset.
Saxena, A. & Upadhyay,  P. 2016. Waterfall vs. Prototype:  Comparative Study of SDLC. Imperial Journal of In- terdisciplinary Research (IJIR), 2 (6), 1012- 1015.
PI = (S(Skor)  x  100%) S Max