Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## PENENTUAN PENEMPATAN KARYAWAN BARU DI PDAM KISARAN DENGAN METODE SMART

## Zulfi Azhar
Program Studi Sistem Informasi STMIK Royal Kisaran
zulfi_azhar@yahoo.co.id
Abstract: PDAM  Kisaran  is  one  of  the  regional  companies  in  Kisaran  city  which  is engaged in the process of clean water management. To perform placement on a company done  by  means  of  manual  data  processing  that  has  not  used  a  more  objective measurement  system  performance.  Placement  of  new  employees  among  the responsibilities of the human resources department in determining the position or position of a person. With the development of science and computerized technology it is necessary decision support system in determining the placement of employees in the company this area.  Using  the  SMART  (Simple  Multi  Attribute  Rating  Technique)  method  in  this support system will be more effective in determining the capacity of new employees and also helping people in making their decisions.
Keywords: new employees, PDAM Kisaran, decision support system, SMART
Abstrak: PDAM Kisaran merupakan salah satu perusahaan daerah di kota Kisaran yang bergerak  dalam  bidang  proses  pengelolaan  air  bersih.  Untuk  pelaksanaan    penempatan karyawan baru pada  perusahaan daerah ini dilakukan dengan cara pengolahan data secara manual    yang  belum  menggunakan  penggunaan  sistem  pengambilan  keputusan  yang bersifat    yang  lebih  objektif.  Penempatan  karyawan  barui  di  suatu  instansi    adalah kebijaksanaan  dari  Departemen  sumber  daya  manusia  dalam  menetukan  posisisi  atau jabatan  seseorang.  Dengan  semakin  berkembangnya    ilmu  pengetahuan  dan  teknologi komputerisasi  maka  diperlukan  suatu  sistem  pendukung  keputusan  dalam  menentukan penempatan karyawan baru pada  perusahaan daerah  ini. Dengan menggunakan metode SMART  (Simple  Multi  Attribute  Rating  Technique)  pada  sistem  pendukung  ini  maka akan  lebih  efektif    dalam  penentuan  penempatan  karyawan  baru  serta  membantu Departemen sumber daya manusia  dalam mengambil keputusannya.
Kata kunci: karyawan baru, PDAM Kisaran, sistem pendukung keputusan, SMART

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  infor- masi  saat  ini  memiliki  peranan  yang sangat  penting  dalam  aspek  kehidupan, baik  dalam  dunia  bisnis,  politik  hingga perekonomian.  Dengan  perkembangan
teknologi  informasi  yang  ada  saat  ini pengolahan  data  dapat  dilakukan  dengan mudah, dapat menghasilkan suatu informasi  yang  kita  butuhkan  dengan akurat,  waktu  yang  efektif  serta  dengan biaya  yang  lebih  efisien.  Keunggulan inilah yang menjadikan teknologi
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
informasi  saat  ini  banyak  berperan    pada segala  bidang    dan  berkembang  sesuai dengan kebutuhan.
PDAM  Kisaran  merupakan  salah satu  perusahaan  di  kota  Kisaran  yang bergerak dalam bidang proses pengelolaan air  bersih.  Proses  penempatan  karyawan baru  masih melakukan cara manual yaitu mengumpulkan  nilai  hasil  dari  setiap seleksi kemudian menganalisa dan menghitung  hasilnya  serta  mencocokkan dengan standar nilai dan kriteria perusahaan tersebut, kemudian menginput data  di  dalam  program  pengolah  angka dengan  menggunakan Microsoft  Excel dari  nilai  hasil  setiap  seleksinya.  Untuk penyimpanan  data,  masih  menggunakan cara  manual  melalui  pengarsipan  yang memungkinkan dapat terjadinya kehilangan  data  dan  akan  membutuhkan waktu  yang  lama  untuk  mencari  data, karena    harus  membuka  dokumen  dan mencari berkas data satu persatu. Dari latar belakang masalah diatas maka  ada  beberapa  rumusan  masalah yang terjadi, bagaimana proses penempatan  karyawan  baru  pada   PDAM
Kisaran,  serta  metode  yang  efektif  dan efisien  dalam  mengambil  keputusan dalam  penempatan    karyawan    baru tersebut.
Sistem
Suatu  sistem  adalah  sekelompok unsur  yang  saling  berhubungan  dan mempunyai maksud tertentu, untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem juga merupakan kumpulan dari  beberapa elemen yang saling berintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu.  Elemen-elemen  yang  mewakili suatu sistem secara umum adalah masukan (input) , pengolahan (processing) dan keluaran (output).
Penjelasan dari komponen sistem tersebut adalah sebagai berikut:
1. Masukan (input) yaitu  suatu  bagian yang dimasukkan ke dalam sistem.
2. Pengolahan (processing) yaitu  suatu pengolahan  yang  akan  mengubah
masukan menjadi keluaran. 3. Keluaran (output) yaitu  hasil  yang diolah  dan  diklasifikasikan  menjadi keluaran yang berguna.
System  Development  Life  Cycle adalah  konsep  yang  menyatakan  bahwa setiap  proyek  pengembangan  sistem  akan memiliki  proses  atau  siklus  hidup  yang pada dasarnya sama yaitu analisis sistem, dan  implementasi.  Tahapan  utama  siklus hidup pengembangan sistem terdiri dari: 1. Systems Planning : Perencanaan sistem menyangkut estimasi  dari  kebutuhan-kebutuhan fisik,  tenaga  kerja  dan  dana  yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem ini. 2. System Analysis Membuat analisis aliran kerja manajemen yang sedang berjalan. 3. Systems Design Secara  Umum  dan  Secara  Terinci: membuat desain aliran kerja manajemen dan desain pemrograman yang  diperlukan  untuk  pengem- bangan sistem informasi.
4. System Selection
Tahap  seleksi  sistem  merupakan tahap untuk memilih perangkat keras dan  perangkat  lunak  untuk  sistem informasi. 5. Implementation
Merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan. 6. System Implementation & Maintenance Tahap  yang  mendukung  operasi sistem  informasi  dan  melakukan perubahan atau tambahan fasilitas.

## Sistem Pendukung  Keputusan
Aplikasi komponen-komponen sistem pendukung keputusan dapat terdiri dari subsistem, diantaranya:
1.  Manajemen Data
Manajemen  data  memasukkan  satu database yang berisi data yang relevan untuk  situasi  dan  dikelola  oleh perangkat  lunak  yang  disebut  DBMS ( Database Management System ).
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Manajemen  data  dapat  diinterkoneksi- kan dengan data warehouse perusahaan, suatu repisitori untuk data perusahaan yang relevan untuk mengambil keputusan. 2.  Manajemen Model Manajemen  model  merupakan  paket perangkat  lunak  yang  memasukkan beragai  macam  model,  diantaranya adalah model keuangan, statistik, ilmu manajemen,  atau  model  kuantitatif lainnya yang memberikan kemampuan analitik  dan  manajemen  perangkat lunak  yang  tepat.  Bahasa-bahasa pemodelan  untuk  membangun  model- model  yang  sesuai  juga  dimasukkan. Perangkat  lunak  ini  disebut  sistem manajemen basis model. 3.  Antarmuka Antarmuka  penguna  memungkinkan pengguna berkomunikasi dan memerintahkan  Sistem  Pendukung Keputusan. Browser Web memberikan struktur  antarmuka  pengguna  grafis yang  familier  dan  konsisten.  Istilan antarmuka pengguna mencakup semua aspek  komunikasi  antara  pengguna dengan  system.  Cakupannya  tidak hanya  perangkat  keras  dan  perangkat lunak  saja,  tetapi  juga  faktor-faktor yang  berkaitan  dengan  kemudahan penggunaan,  kemampuan  untuk  dapat diakses, dan interaksi manusia-mesin. 4.  Manajemen berbasis pengetahuan Subsistem optional ini dapat mendukung subsistem lain atau bertindak atau bertindak sebagai komponen yang berdiri sendiri. Sistem pendukung keputusan adalah sistem berbasis komputer interaktif, yang membantu para pengambil keputusan untuk menggunakan data dan berbagai model untuk memecahkan  masalah  tidak  terstruktur. sistem  pendukung  keputusan  memadukan sumber  daya  intelektual  dari  individu dengan kapabilitas komputer untuk meningkatkan kualitas keputusan. Sistem Pendukung Keputusan adalah sistem pendukung berbasis
komputer  bagi  para  pengambil  keputusan manajemen  yang  menangani  masalah- masalah tidak terstruktur. Sistem Pendukung Keputusan merupakan pengambil  informasi  yang  ditujuhkan pada  suatu  masalah  tertentu  yang  harus dipecahkan  oleh  manager  dan  dapat membantu  manager  dalam  pengambil keputusan.  Sistem  pendukung  keputusan merupakan  bagian  tak  terpisahkan  dari totalitas sistem organisasi keseluruhan.

## Metode SMART
SMART  (Simple  Multi  –  Attribute Rating  Technique) merupakan  metode pengambilan  keputusan  multi  kriteria yang  dikembangkan  oleh  Edward  pada tahun 1977. Teknik pengambilan keputusan  multi  kriteria  ini  didasarkan pada  teori  bahwa  setiap  alternatif  terdiri dari  sejumlah  kriteria  yang  memiliki nilai–  nilai  dan  setiap  kriteria  memiliki bobot  yang  menggambarkan  seberapa penting  ia  dibandingkan  dengan  kriteria lain.  Pembobotan  ini  digunakan  untuk menilai  setiap  alternatif  agar  diperoleh alternatif terbaik.
SMART menggunakan linear additive model untuk meramal nilai setiap alternatif. SMART merupakan  metode pengambilan  keputusan  yang  fleksibel. SMART ,  lebih  banyak  digunakan  karena kesederhanaanya
dalam merespon kebutuhan pembuat keputusan dan caranya  menganalisa  respon.  Analisa yang  terlibat  adalah  transparan  sehingga metode  ini  memberikan  pemahaman masalah  yang  tinggi  dan  dapat  diterima oleh pembuat keputusan.
Tujuan  dengan  Metode SMART adalah : a . Spesific : spesifik
Tujuan  harus  detail  atau  terinci, sebab semakin spesifik tujuan yang  kita tetapkan,  semakin  jelas  apa  yang  harus kita  kerjakan  untuk  mencapai  tujuan tersebut,  Anda  harus  membayangkan- nya. b . Measurable : terukur Tentukan  tujuan  yang  terukur
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
sehingga anda bisa menentukan perkembangannya secara spesifik. Misalkan  Anda  seorang  marketing  atau sales. Misalkan tujuan yang hendak anda capai  pada  tahun  kedua  Anda  menjadi the  best  marketing  ,  Pepatah  kuno berkata  sesuatu  yang  bisa  diukur,  pasti bisa dicapai.
c. Attainable : Bisa Dicapai Ingat  semakin spesifik tujuan  yang anda  tetapkan,  semakin  mudah  anda menentukan  apa  yang  harus  anda lakukan.  Anda  akan  mendidik  diri  untuk mencapai tujuan itu.
d. Realistic : Realistis Kita  tetap  harus  sadar  sepenuhnya dalam  menentukan  tujuan  agar  tetap realistis.  Meskipun  demikian,  memiliki impian  tetaplah  realistis.  Tetapi  anda harus  tetap  memperhitungkan  hasil  yang akan  anda  dapatkan  atau  cara  untuk menggapai  impian  itu.  Jika  tidak  ada kemampuan  untuk  meraihnya,  itu  yang dikatakan tidak realistis.
e. Time Bound : Terikat Waktu Hal ini adalah sesuatu yg penting. Setiap tujuan harus memiliki dateline.
Ini  untuk  mencegah  tujuan  anda  molor dari waktu ke waktu.

## METODOLOGI
Penelitian Lapangan a. Observasi Observasi dilakukan untuk mengetahui    data-data  karyawan  di PDAM  Kisaran,  sehingga    dapat dilakukan  analisis  untuk  mengetahui kriteria  apa  saja yang akan digunakan b. Wawancara
Melakukan  wawancara  kepada  pihak- pihak  terkait  untuk  memastikan  dan memperoleh  data-data  rinci  tentang penilaian yang sudah berjalan.

## Penelitian Perpustakan
Mencari    sumber-sumber    pustaka dalam  mendukung    penelitian    dan memberikan    informasi    yang    memadai
untuk menyelasaikan  penelitian  ini.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Mempelajari  sistem  yang  ada dengan melakukan penelitian dan pengamatan terhadap unit-unit kerja yang terlibat dalam melakukan proses
pengolahan  data  penempatan  karyawan baru   di PDAM Kisaran.
Tujuan  pengamatan  adalah  untuk menemukan  kelemahan  dan  kelebihan pada  sistem  lama,  dan  untuk  merancang sebuah sistem pendukung keputusan yang baru  yang  dapat  memudahkan  kinerja karyawan  sehingga  mengatasi  masalah- masalah  yang  terjadi  pada  pengelolahan data  penempatan  karyawan  baru  di
PDAM  Kisaran Penempatan karyawan baru merupakan langkah-langkah yang menggambarkan  prosedur  aliran  sistem informasi berupa gambaran job description dan specification terhadap masing-masing tenaga yang bertugas. Perancangan prosedur yang diusulkan untuk sistem pendukung keputusan  penempatan  karyawan  baru pada PDAM Kisaran. 1. Tim  penguji  memberikan  data  hasil penilaian  karyawan  baru  yang  lulus kepada kepala personalia; 2. Kemudian kepala personalia menyerahkan  data  hasil  penilaian karyawan  baru  yang  lulus  kepada admin;
3. Kemudian admin melakukan login
4. setelah  itu  admin  menginputkan  data hasil  penilaian  karyawan  baru  yang lulus kedalam database;
5. Setelah  diinputkan  admin  mencetak laporan  penempatan  posisi  karyawan baru sebanyak 2 rangkap;
6. Setelah  diinputkan  admin  menyerah-
kan laporan penempatan posisi karyawan baru kepada kepala personalia sebanyak 2 rangkap; 7. Kemudian kepala personalia menyerahkan laporan penempatan
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
posisi  karyawan  baru  kepada  direktur untuk diperiksa sebanyak 2 rangkap;
8. Kemudian direktur memeriksa laporan penempatan posisi karyawan baru;
9. Setelah  diperiksa  direktur  menyetujui ( Accepted )  laporan  penempatan  posisi karyawan baru;
10. Setelah menyetujui ( Accepted ) direktur menandatangani  laporan  penempatan posisi  karyawan  baru  sebanyak  2
rangkap;
11. Setelah ditanda tangani, laporan penempatan  posisi  karyawan  baru yang sudah ditanda tangani diserahkan kepada kepala personalia untuk disimpan sebanyak 1 rangkap,
sedangkan  sisanya  disimpan  oleh direktur.

## Pengujian Sistem
Pengujian merupakan bagian yang  penting  dalam  siklus  pembangunan perangkat  lunak.  Pengujian  dilakukan untuk  menjamin  kualitas  dan  juga mengetahui  kelemahan  dari  perangkat lunak.  Tujuan  dari  pengujian  adalah menjamin  bahwa  perangkat  lunak  yang dibangun  memiliki  kualitas  yang  handal yaitu  mampu  mempresentasikan  kajian pokok dari
spesifikasi, analisis, perancangan dan pengkodean dari perangkat lunak itu sendiri.
Gambar 1. Tampilan Olah Data
Adapun kriteria pengujian tersebut  dimaksudkan  untuk  mengetahui kebenaran perangkat lunak dan kesesuaian dengan spesifikasinya dinyatakan  berhasil  jika  aplikasi  mampu menjalankan  fungsi-fungsi  berdasarkan spesifikasi  secara  benar.  Sebaliknya
pengujian  dinyatakan  gagal  jika  terdapat fungsi  dari  perangkat  lunak  dalam spesifikasi  yang  tidak  dapat  dijalankan pada proses pengujian.
Gambar 2. Tampilan Halaman Laporan
Gambar 3. Tampilan Laporan yang Dicetak Berdasarkan Objek
Penempatan
Gambar 4.   Tampilan Laporan yang
Dicetak Berdasarkan Keahlian
Gambar 5.    Tampilan Laporan yang Dicetak Berdasarkan Keseluruhan
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## SIMPULAN
Berdasarkan  analisa  yang  telah dilakukan,  maka  dapat  diambil  simpulan sebagai berikut:
1. Dengan  perancangan  sistem  pen- dukung  keputusan  yang  terkompu- terisasi  menggunakan database pada PDAM  Kisaran  ini  dapat  membantu mempermudah  panitia tim  pemilihan karyawan  baru    dalam  mengiinput- kan data untuk penempatan karyawan baru. 2. Proses  hasil    keputusan  lebih  cepat dan  efektif    dalam  menetapkan penempatan yang tepat kepada karyawan  yang    baru  sesuai  dengan kriteria dan keahliannya.
3. Untuk  penelitian  selanjutnya  dapat menggunakan  metode  yang  berbeda, agar  terjadi  variasi  proses  dengan hasil yang hampir sama sebagai data perbandingan antar metode tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
Badan  Pusat  Statistik  Provinsi  Sumatera Barat (2016). “ Tingkat Penghunian Kamar Hotel Sumatera Barat ”. Dian  P.,  Diaz  D.S.,  and  Bens  Pardamean (2011). An Application Of Artificial Neural Network Method For  Measuring  The  Severity  Of Osteoarthritis. Vol.11 (3) Dian N. and Fajri Rahmat U., (2016). Pengenalan  Citra  Buah Manggis  Menggunakan  Metode Jaringan Syaraf Tiruan Backpropagation . Mei 2016. Kadu  Parag  P.,  (2013). Temperature Prediction System Using Backpropagation Neural Network : An Approch . ,Vol. 2 : 61-64 Lesnussa  Y.A.,  Latuconsina  S.,  and Persulessy E.R., (2015). “ Aplikasi Jaringan Syaraf Tiruan Backpropagation Untuk Memprediksi Prestasi Siswa SMA (Studi Kasus: SMAN 4 Ambon) ”. Jurnal Matematika Integratif.
Volume 11 (2), Oktober 2015, Oktaviani  U.,  Beni  I.,  and  Fatma  A.S., (2014).“ Diagnosa Gizi Pada Anak Balita Dengan Menggunakan  Metode  Jaringan Syaraf Tiruan Metode
Backpropagation ”.Vol.  02  (1)
2014.
Panchal Amit M., (2015). “ National Stock Exchange  Stock  And  Index  Price Direction Prediction Using Backpropagation Artificial Neural  Network ”  ,  International Journal of Innovative Research in Science, Engineering and Technology. Vol. 4 (11), November 2015.
Srikanth K., (2015). “Prediction Model to Enchane Resource Efficiently For Hospitals” . Vol. 4 (9), September 2015.
Risnawati,  R.,  &  Handayani,  M.  (2017). penerapan  Jaringan  Saraf  Tiruan Untuk Proyeksi Logistik Berdasarkan Prediksi Pasien Menggunakan Algoritma Backpropagation. JURTEKSI , 4 (1 ), 21-28.
Syah,  A.  Z.,  Siagian,  Y.,  &  Aswati,  S.
(2017).  PENCIRIAN WICARA

## MENGGUNAKAN
ANALISA
CEPTRAL SEBAGAI WUJUD INVERS DARI FAST FORIER TRANSFORM (FFT). JURTEKSI ROYAL Vol 3 No 2 , 3 .