## APLIKASI PENGELOLAAN KEUANGAN

## PADA PT. JALA PROKREASI SURAKARTA
Agus Nur Rochim(alex.nurrochim@gmail.com) Muhammad Hasbi(mhasbi@sinus.ac.id) Tri Irawati(irawati3@yahoo.co.id)

## ABSTRAK
PT.  Jala  Prokreasi  Mitra  adalah  salah  satu  perusahaan  yang  telah  menggunakan komputer  sebagai  alat  bantu  dalam  pelaksanaan  kegiatan  operasional  perusahaan.  PT.  Jala Prokreasi  bergerak  dibidang  advertesing.  Salah  satu  aktivitas  yang  ada  pada  perusahaan  PT. Jala  Prokresi  adalah  mengenai  pengelolaan  keuangan.  Secara    umum    pencatatan    akuntansi pada  PT.  Jala  Prokreasi    sudah    sesuai    standar  akuntansi    keuangan    akan    tetapi    tidak sepenuhnya   terkomputerisasi.   Pengerjaan    jurnal   umum   dan  pembuatan   laporan   keuangan masih  menggunakan  Microsoft  Office  Excel,  sehingga  menyebabkan pencatatan  penerimaan dan pengeluaran  kas  menjadi  tidak  efektif.  Oleh  karena  itu  Perusahaan membutuhkan suatu aplikasi  pengelolaan  keuangan.  Aplikasi  pengelolaan  keuangan  ini  dibangun  untuk  memudahkan PT.  Jala  Prokreasi  dalam  proses  pencatatan  kas,  pembuatan  jurnal  umum  dan  laporan keuangan.    Aplikasi  yang  dibuat  adalah  aplikasi  berbasis  web  PHP  dan  menggunakan  MySQL sebagai  basisdatanya.    Aplikasi    ini  menghasilkan  data  departemen,  data  akun,  jurnal  transaksi pengeluaran  dan  pemasukan  kas  serta  laporan  keuangan  laba  rugi  dan  laporan  keuangan  arus kas.
Kata Kunci: PHP, MySql, Jurnal Transaksi, Laporan Keuangan.

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi terjadi sangat cepat. Setiap saat bermunculan  teknologi  baru  yang  memberi nilai tambah pada teknologi yang sudah ada. Berbagai kemudahan, kenyamanan dan hal- hal  lain  yang  tidak  mungkin  dilakukan  di masa  lalu  telah  terjadi  sekarang.  Dengan kemampuannya untuk mengumpulkan seluruh pengetahuan dan mencarinya dengan cepat, telah menciptakan perubahan pada  proses  dan  mekanisme  bagaimana seseorang  menerima,  menyimpan,  dan menyebarluaskan pengetahuannya
Akuntansi digunakan sebagai alat komunikasi  dan  pusat  informasi  berbagai elemen  dalam  suatu  organisasi.    Akuntansi menyediakan data  kuantitatif  terutama  yang mempunyai sifat keuangan dari suatu usaha ekonomi.    Pihak  manajemen  perusahaan akan menggunakan informasi-informasi yang  dihasilkan  dari  kegaitan  akuntansi  itu untuk membantu proses pengambilan keputusan  dan  memilih  alternative-alternatif dari suatu keadaan.
Akuntansi merupakan suatu seni mencatat,  mengklasifikasi  dan  meringkas
data  keuangan  dengan  cara  yang  tertentu untuk  mendapatkan  informasi  yang  bersifat keuangan yang dibutuhkan  suatu organisasi agar  dapat  beroperasi  secara  efisien, mengetahui  hasil  kerja  selama  ini  dan merencanakan  kegiatan  kedepannya  agar lebih baik.
Berdasarkan  segala  kelebihan  yang bisa  didapatkan  dengan  adanya  teknologi komputer  maka  peneliti  tergerak  untuk membuat  sebuah  perangkat  lunak  aplikasi yang  akan  digunakan  untuk  mengelola kegiatan akuntansi dengan mengambil studi kasus  di  PT.  Jala  Prokreasi  Surakarta. Perangkat  lunak  aplikasi  ini  dikembangkan untuk memudahkan bagi pengelola PT. Jala Prokreasi Surakarta untuk mengelola kegaitan keuangan yang terjadi tiap harinya.
Atas dasar uraian di atas maka penulis mengambil  judul Aplikasi  Pengelolaan Keuangan  Pada  PT.  Jala  Prokreasi Surakarta.

## II. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  merupakan  syarat mutlak  yang  harus  dipenuhi  di  dalam melakukan  penelitian.  Dalam  usaha  untuk mendapatkan  data  yang  valid  dan  sesuai
dengan  yang  diinginkan,  maka  penulis menggunakan beberapa
metode pengumpulan data yang meliputi:

## Metode Pengumpulan Data
Agar  dalam  penelitian  nantinya  dapat diperoleh  data-data  yang  memiliki  relevansi pada kasus yang dibahas penulis menggunakanbeberapa teknik pengumpulan data.Teknik-teknik tersebut diantaranya:
Metode  Observasi , Metode  Wawancara , Metode Pustaka.

## Metode Pengembangan Sistem
 Analisis  Sistem  bertujuan  menganalisa dari data yang ada serta mengumpulkan kebutuhan-kebutuhan  sistem  yang  akan dibangun.
 Desain  Sistem  bertujuan  Perancangan ini  menghasilkan  diagram  arus  data, rancangan database dan file, rancangan data, dan rancangan antar muka.
 Desain database Desain database digunakan  untuk  mengetahui  komponen tabel  maupun  data    yang  ada  dalam suatu database yang  nantinya  dijadikan suatu  tempat  penyimpanan  data  Desain database digunakan  untuk  mengetahui komponen tabel maupun data  yang ada dalam  suatu database yang  nantinya dijadikan  suatu  tempat  penyimpanan data.
 Pengolahan data, yaitu Pengolahan data yang  akan  digunakan  pada  PT.  Jala Prokreasi  ini  menggunakan  Metode Standar  Akuntansi  Keuangan  metode pengembangannya menggunakan SDLC dengan model  waterfall.
 Implementasi  Sistem  yang  sudah  siap akan  dilakukan  pada  tahap  ini,dengan kriteria program mudah dalam penggunaan dan program dapat dengan mudah dipahami oleh bagian Perencanaan.  Pada  tahap  ini  perlu dijelaskan mengenai
pemakaian program pada bagian Perencanaan.

## Metode Pengumpulan Data Sekunder
Data  yang penulis peroleh  secara  tidak langsung  atau  melalui  perantara  serta sumber-sumber  literatur  lainnya  sebagai dasar  teori  penulisan  laporan.  Misalnya  dari catatan,  laporan-laporan  tertulis  serta  buku yang berkaitan dengan Aplikasi Pengelolaan Keuangan yang sesuai dengan sistem yang
diterapkan pada PT. Jala Prokreasi Surakarta.

## III.  TINJAUAN PUSTAKA
Teori yang digunakan sebagai landasan mengenai penjualan akan penulis kemukakan kurang lebih sebagai berikut : 3.1.  Akuntansi

## Siklus Akuntansi
Siklus  Akuntansi  merupakan  Kegiatan Akuntansi meliputi : [1]
 Pengidentifikasian  dan  pengukuran datayang        relevan      untuk pengambilan keputusan.
 Pemrosesan        data        dan kemudianpelaporan  informasi  yang dihasilkan,
 Pengkomunikasian
informasi
kepadapemakai laporan. Kegiatan- kegiatan  tersebut  diatas  merupakan suatu    proses    yang    berulang sehingga    membentuk  suatu      siklus, yang      disebut      dengan      Siklus Akuntansi.” Penerimaan
dan Pengeluaran Kas

## Kas
Pengertian  Kas  (cash)  meliputi  uang receh,  uang  kertas,  cek,  wesel,  dan  uang yang  disimpan  di  bank  yang  dapat  ditarik tanpa  pembatasan  dari  bank  bersangkutan [2].

## Penerimaan Kas
Pengertian penerimaan  kas perusahaan berasal    dari    dua    sumber    utama    yaitu, penerimaan dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang [2].
Pengertian sistem akuntansi penerimaan  kas  adalah  Sistem    akuntansi penerimaan  kas adalah  suatu  catatan  yang dibuat  untuk    melaksanakan  kegiatan penerimaan    uang    dari    penjualan    tunai atau  dari  piutang  yang  siap  dan  bebas digunakan untuk kegiatan umum perusahaan [2].
Pengertian  penerimaan  kas  menurut PSAK  No.9  adalah: ”Yang      dimaksud dengan      kas      adalah      alat  pembayaran yang  siap  dan  bebas  dipergunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan [2].

## Tabel 1. Jurnal Penerimaan Kas

## Pengeluaran Kas
Pengertian  pengeluaran  kas  adalah sebagai  berikut:  Pengeluaran    kas    adalah suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan    kegiatan    pengeluaran  baik dengan    uang    tunai    yang    digunakan untuk kegiatan umum perusahaan [3].

## Tabel 2. Jurnal Pengeluaran Kas

## 3.2.  Buku Besar
Pengertian  buku  besar  menurut  adalah sebagai  berikut:  Sekelompok      akun      dari suatu perusahaan disebut buku besar Buku besar  dapat diklasifikasikan menjadi tiga  kelompok  buku  besar  umum,  buku besar  pembantu  piutang  dan  daftar  buku piutang dan buku besar pembantu utang [4].

## Tabel 3. Buku Besar

## 3.3.  Laporan Keuangan
Laporan keuangan adalah laporan yang menggambarkan  dampak  keuangan  dari transaksi dari peristiwa lain yang diklasifikasikan  dalam  bentuk  kelompok besar menurut karakteristik Ekonominya [5].

## 3.4.  Aplikasi Berbasis Web
Aplikasi  Web adalah jenis aplikasi yang diakses  melalui  browser,  misalnya  Internet Explorer dan Mozila Firefox [6].
Pengertian PHP adalah bahasa scripting yang  menyatu  dengan    HTML    dan dijalankan    pada    serverside.  Artinya semua  sintax  yang      diberikan  akan sepenuhnya dijalankan pada server sedangkan  yang  dikirimkan  ke  browser hanya hasilnya saja [7].
Pengertian MySql      merupakan software      yang      tergolong  database server    dan    bersifat    Open    Source.    Open Source  menyatakan  bahwa  software  ini dilengkapi  dengan    source    code  (kode yang    dipakai    untuk  membuat      MySql), selain      tentu      saja      bentuk  executable- nya    atau    kode  yang  dapat  dijalankan secara langsung  dalam  sistem  operasi dan bisa  diperoleh  dengan  cara  mengunduh  di Internet secara gratis [8].
Pengertian  Flowchart  adalah  sebagai berikut: “Flowchart adalah suatu teknik untuk menulis  algoritma    menggunakan    simbol (chart)  dan  garis panah [9].
Entity  relationship  diagram  (E-RD) adalah diagram  yang menggambarkan keterhubungan antar data secara
konseptual [10].
Diagram  untuk  menggambarkan  aliran data dalam sistem, sumber dan tujuan data, proses  yang  mengolah   data   tersebut   dan tempat  penyimpanan data [11].

## IV.  HASIL DAN PEMBAHASAN HIPO
HIPO adalah diagram yang menggambarkan  struktur  pada  sistem  dan menggambarkan input dan outputnya.

## Gambar 1.  HIPO

## Diagram Konteks
Diagram  konteks  adalah  diagram  yang digunakan  untuk  menggambarkan  sistem secara umum global.
Petugas Admin
Data user Data departemen Lap. Bulanan Per Departemen Lap. Periodik Per Departemen Lap. Bulanan Semua Departemen Lap. Periodik Semua Departemen Petugas Departemen 0 Aplikasi Pengelolaan Keuangan Data akun Data pendapatan Data pengeluaran biaya Laporan bulanan Laporan periodik

## Gambar 2.  Diagram Konteks

## DFD Level 1
DFD  Level  1  merupakan  diagram  yang menggambarkan  arus  data  secara  lebih mendetail  dijelaskan  bahwa  petugas  admin memberikan  input  kedalam  sistem  berupa data  user  lewat  proses  input,  update  data user dan data user tersebut disimpan dalam data  store  pengguna.    Petugas  admin memberikan  input  kedalam  sistem  berupa data departemen lewat proses input, update data  departemen  dan  data  departemen tersebut disimpan dalam data store departemen.
pengguna Petugas Admin 1.0 User 2.00 Departemen departemen data user data departemen data user data departemen data user data departemen L a p o ra n b u la n a n L a p o ra n p e ri o d ik akun Petugas Departemen 3.0 Akun 4.0 Pengeluaran jurnal data akun data pendapatan data akun data akun 8.0 Proses laporan keuangan djurnal Informasi user informasi departemen data departemen Lap. Bulanan Per Departemen Lap. Periodik Per Departemen Lap. Bulanan Semua Departemen Lap. Periodik Semua Departemen 5.0 Pengeluaran Biaya data pendapatan data pendapatan Data transaksi Data transaksi data pengeluaran biaya data pengeluaran biaya data pengeluaran biaya
Gambar 3.  DFD Level 1

## 4.4. Perancangan Basis Data
Model
entity-relationship
berisi
komponen-komponen  himpunan  entitas  dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan  seluruh  fakta  dari  dunia nyata.
jurnal akun punya departemen punya 1 M id Jurnal_kode Djurnal_kode kode kode Keterangan : 1 = satu M = banyak kode punya 1 M djurnal Jurnal_kode kode punya 1 M 1 M Gambar 4.  ER-Diagram

## 4.5. Relasi Antar Tabel
Relasi  antar  tabel  yang  terlihat  pada gambar memperlihatkan hubungan keterkaitan antara tabel satu dengan lainnya
akun_kode * akun_nama kode ** jurnal_kode * jurnal_tanggal jurnal_bukti jurnal_uraian jurnal_rupiah kode ** jurnal akun djurnal_kode * akun_kode ** jurnal_kode ** debet kredit djurnal Keterangan : * ** = primary key = foreign key = one to one = one to many kode * departemen status departemen Gambar 5.  Relasi Antar Tabel 4.6. Topologi
Topologi jaringan yang digunakan adalah topologi pohon, dimana hubungan antar perangkat dihubungkan dengan bantuan hub.
Manajer Keuangan PT. Jla Prokreasi Hub Hub Admin Accounting Dpertemen Sondakan Admin Acounting Departemen Warung Sop Admin Accounting Departemen Sekip Admin Accounting Departemn Jaten Admin Accounting Departemen Selokaton Gambar 6.  Topologi

## 5.1. Implementasi
Implementasi atau petunjuk
menjalankan  program  digunakan  untuk memberikan  petunjuk  atau  pengetahuan tentang  program  yang  akan  dijalankan  dan digunakan dalam kegiatan pada perusahaan,  sehingga  pengguna  dapat mengetahui  fungsi  dari  masing-masing aplikasi  yang  akan  digunakan  maupun dijalankan.

## Menu Utama
Menu  Utama  ini  terdiri  dari  sub  Menu Akun, Menu Data Transaksi, Menu Laporan.
Gambar 7. Form Menu Utama

## Laporan Arus Kas departemen.
Laporan  Arus  Kas  ini  berisi  data transaksi  harian  dan  total  pengeluaran  dan pemasukan pada departemen.
Gambar 8. Laporan Arus Kas departemen

## Laporan Rugi Laba departemen.
Laporan  Laba  Rugi  ini  beisi  total  laba rugi perusahaan tiap departemen.

## Gambar 9. Laporan Laba Rugi

## Laporan Rugi Laba semua departemen
Laporan  global  ini  berisi  laporan  rugi laba seluruh departemen yang ada pada PT. Jala  Prokreasi.  Laporan  ini  berupa  laporan rugi laba dan laporan arus kas.
Gambar 10. Laporan Laba Rugi

## V.  PENUTUP
Berdasarkan  yang  telah  dipaparkan pada  pembahasan  ini  dapat  disimpulkan beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1.  Dibutuhkan  database  yang  meliputi tabel-tabel,  tabel  jurnal,  tabel  detail jurnal,  tabel  akun,  tabel  departemen, tabel pengguna.
2.  Menghasilkan  fasilitas-fasislitas  menu diantaranya data user, data departemen, data  akun,  jurnal  transaksi  pendapatan, jurnal  transaksi  pengeluaran,  laporan bulanan, laporan periode, laporan seluruh departemen.
3.   Aplikasi ini dapat dijalankan secara multi user  untuk  hak  ases  dalam  aplikasi  ini meliputi  bagian  manajer  keuangan, bagian accounting dan bagian
administrator.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Anggadini,  E.  S.  (2009). Akuntansi Keuangan. Yogyakarta: Graha Ilmu.
[2] Waren, C.S. (2008). Pengantar Akuntansi Buku Satu-Edisi Jakarta:Salemba Empat. [3] Mulyadi. (2008). Sistem Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat. [4] Teguh Wahyono (2009). Membuat
Program  Akuntansi Jakarta  Elex  Media Komputindo.
[5] Niswonger., Warren., Reeve., & Fess.
(1999) Prinsip ‐ Prinsip Akuntansi , Jakarta: Erlangga.
[6] Kadir,  A  (2002). Dasar  Pemrograman
Web  Dinamis  Menggunakan  PHP .
Yogyakarta: Andi Offset.
[7] Suryatiningsih,W.M.
(2009). Web Programming. Bandung: Politeknik Telkom.
[8] Untoro,  F.  W.  (2010) Algoritma  dan Pemrograman  dengan  Bahasa  Java .
Yogyakarta: Graha Ilmu.
[9] Eddy  Prasetyo  Nugroho,  K.  R.  (2009). Rekayasa  Perangkat  Lunak. Bandung: Politeknik Telkom
[10] Fathansyah, (1999). Basis Data .
Bandung: Informatika