Jurnal Penelitian dan Aplikasi Sistem & Teknik Industri (PASTI) Vol. XV, No. 1, April 2021, 21-34 p-ISSN 2085-5869/ e-ISSN 2598-4853

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SHOPPING FINISH GOOD DENGAN METODE FRAMEWORK FOR THE APPLICATIONS OF

## SYSTEM TECHNOLOGY (FAST) BERBASIS VBA MICROSOFT
EXCEL (STUDI KASUS PT. MEIDOH INDONESIA)
Septi Aditya Wulandari 1 , Rianita Puspa Sari 2
1,2) Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik, Univeritas Singaperbangsa Karawang Jl. l. HS.Ronggo Waluyo, Puseurjaya, Kec. Telukjambe Tim., Kabupaten Karawang, Jawa Barat 41361 Email: septi.aditya17003@student.unsika.ac.id, rianita.puspasari@ft.unsika.ac.id

## Abstrak
Proses pengiriman pesanan merupakan salah satu proses yang penting dalam proses bisnis perusahaan. Pada proses pengiriman pesanan terdapat ketidaktepatan dan keterlambatan dalam  pengiriman  produk  ke  pelanggan  yang  menyebabkan  perusahaan  mengalami kerugian  dan  menurunkan  performansi  dari  pelanggan.  Terhambatnya  pengiriman dikarenakan system yang dijalankan tidak efektif atau terjadinya human error. Adanya sistem Shopping  Finish  Good dapat  mengintegrasikan  proses Shopping  Finish  Good , mengurangi  waktu  tunggu,  biaya  yang  terjadi  akibat  waktu  tunggu  dan saving  cost pekerja  yang  dapat  digantikan  oleh  sistem.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  merancang sistem informasi berbasis VBA Microsoft excel. Metode yang digunakan adalah metode Framework  for  the  Applications  of  System  Technology (FAST)  dimana  tahapannya meliputi lingkup definisi, analisis permasalahan, analisis kebutuhan, Logical design , dan tampilan fisik. Hasil penelitian menunjukkan sistem informasi dapat memudahkan proses Shopping  Finish  Good dari warehouse, mempercepat  waktu  proses Shopping  Finish Good sebesar  96  detik/box,  dan  menghilangkan  pekerjaan  manual  yaitu report produk outstorage di Departemen PPIC PT.Meidoh Indonesia.
Kata  Kunci : Shopping  Finish  Good , Pengiriman  pesanan, Sistem  Informasi,  Metode FAST, VBA Excel.

## Abstract
Delivery  order process  is  one  of  the  important  processes  in  the  company's  business processes.  In  the  process  of  sending  orders,  there  are  inaccuracies  and  delays  in  the delivery of products to customers which cause the company to suffer losses and reduce the  performance  of  the  customers.  Delays  in  delivery  are  due  to  ineffective  running systems or human errors. The existence of the Shopping Finish Good system can integrate the Shopping Finish Good process, reduce waiting time, costs incurred due to waiting time and saving costs for workers that can be replaced by the system. This study aims to design  a  Microsoft  Excel  VBA-based  information  system.  The  method  used  is  the Framework for the Applications of System Technology (FAST) method where the stages include  the  scope  of  definition,  problem  analysis,  needs  analysis,  logical  design,  and physical appearance. The results showed that the information system can facilitate the Shopping Finish Good process from the warehouse, accelerate the Shopping Finish Good process  time  by  96  seconds  /  box,  and  eliminate  manual  work,  namely  the  outstage product report at the PPIC Department of PT.Meidoh Indonesia.
Keywords:  Shopping  Finish  Good , Pengiriman  pesanan, Information  system ,  FAST method , VBA Excel.

## PENDAHULUAN
Industri 4.0 memampukan industri untuk saling terintegrasi ke dalam suatu sistem yang mengkoordinasi keseluruhan aktivitas di dalam perusahaan. Implementasi Industri 4.0 berupa penerapan teknologi informasi untuk memudahkan mendapatkan informasi dan data yang  dibutuhkan  bagi  perusahaan  (Dinda  dkk.,  2020).  PT  Meidoh  Indonesia  merupakan perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  produksi Bolt dan Nut untuk  beberapa  bagian dimobil. PT Meidoh Indonesia terdiri dari beberapa departemen yang saling berkaitan dan berkerjasama  mewujudkan  tujuan  perusahaan.  PT  Meidoh  Indonesia  khususnya  pada Departemen PPIC menjalankan rantai pasoknya dengan membuat  perencanaan kebutuhan material  dari  Peramalan,  Penjadwaan  Produksi, outsourching dan  Pengiriman.  Salah  satu kegiatan  didalamnya  yaitu  pengiriman  pesanan yang  bertanggung  jawab  dalam mengirimkan produk jadi ke pelanggan dengan tepat waktu.
Pengiriman pesanan memiliki beberapa proses bisnis seperti pembuatan pencatatan pengiriman  dan  kanban.  Sebelum  produk  jadi  dikirim,  terdapat  kegiatan shopping  finish good di gudang yang selanjutnya dilakukan pengemasan untuk ditempatkan dipalet tempat pengambilan  barang  oleh  pelanggan.    Permasalahan  yang  terjadi  adalah  adanya ketidaktepatan  dan  keterlambatan  dalam  pengiriman  produk  ke  pelanggan  yang menyebabkan  perusahaan  mengalami  kerugian  dan  menurunkan  performansi  dari pelanggan.  Kerugian  tersebut  seperti  terhambatnya  pengiriman  akibat  sistem  yang dijalankan tidak efektif, terjadinya human error , dan masalah lainnya yang disebabkan oleh departemen  lain.  Selain  dari  masalah  tersebut,  produk  yang  telah  diambil  dari  gudang, kemudian diambil kanban produksinya. Selanjutnya kanban produksi dipindai oleh operator untuk memasukan data laporan barang yang keluar dari gudang. Penilaian dari proses bisnis tersebut  sangat  tidak  efisien  dikarenakan  membutuhkan  waktu  dan  sumberdaya  manusia tambahan.
Menurut  Loveri,  (2019)  untuk  lebih  mempermudah  transaksi  penjualan  sampai pengiriman barang ( pengiriman pesanan ) dibutuhkan sebuah sistem yang terkomputerisasi, sehingga dapat mengoptimalkan penyampaian informasi dan layanan terhadap masyarakat luas,  serta  data  akan  tersimpan  dengan  teratur.    Maka  dari  itu,  dibutuhkan  suatu system terintegrasi  yang  bisa  membantu  perusahaan  dalam  merencanakan  kegiatan pengiriman pesanan dengan baik
Adapun  alternatif  yang  bisa  dilakukan  adalah  dengan  menggunakan Internet  of Things yang  merupakan    suatu  pemahaman  suatu  obyek  yang  mampu  untuk  melakukan transfer  atau  perpindahan  data  melalui  jaringan  sistem  sehingga  tidak  perlu  dilakukannya interaksi  manusia  ke  manusia  (Suresh,  2014).  Salah  satu  penerapannya  yaitu  dengan menggunakan Microsoft  excel dan VBA pada  kegiatan shopping pada  barang  yang  akan dikirim ke Pelanggan . Penggunaan Visual Basic for Applications ditambahkan ke Microsoft Office dapat memperkuat fungsi pengembangannya dimasa depan. Penggunaan fitur macro VBA  pada Microsoft  Excel juga  dapat  menghasilkan  sebuah  aplikasi  perancangan  yang ringan,  sederhana  dan  mudah  digunakan  (Anam  dkk.,  2017).  Aplikasi  dikembangkan berdasarkan pada bahasa pemrograman Visual Basic yang sangat populer dan pengambilan struktur  bahasanya  yang  mudah.  Selain  itu, Visual  Basic  for  Applications dapat mengautomasi  program  yang  sering  digunakan  dan  membuat  program  yang  ditentukan pengguna (Bhopal, 2014).
Menurut Nuroji (2017) beberapa metode pengembangan system informasi meliputi Metode System  Development  Life  Cycle (SLDC),  Model Waterfall ,  Model Prototyping ,
Model  RAD  ( Rapid  Application  Development ),  Metode  FAST  ( Framework  for  the Application  of  Sistem  Thinking ),  Model  Spiral, Object  Oriented  Technology dan  Metode End-user Development
Metode yang digunakan untuk menyelesaikan masalah dalam perancangan basis data sistem informasi adalah metode FAST ( Framework for the Application of Sistem Thinking ) yang  merupakan  metode  yang  handal  dan  cukup  fleksibel  untuk  digunakan  dalam perancangan  dan  pengembangan  sistem  informasi(Abdullah  dkk.,  2013).  Metode  FAST terdiri  dari  beberapa  tahap  meliputi Scope  Definition,  Problem  Analysis,  Requirement Analysis,  Logical  Design,  dan  Physical  Design (Widodo,  2019) . Perbedaan  penelitian  ini dengan penelitian lain yaitu pada penelitian ini, pengembangan sistem informasi dilakukan dengan  mempelajari  sistem  sebelumnya  untuk  mengetahui  kekurangan  dari  sistem sebelumnya.    Selanjutnya  melakukan  perancangan  sistem  yang  baru  untuk improvement beberapa kekurangan pada sistem yang sebelumnya.
Alternatif  tersebut  sangat  penting  untuk  dikaji  dan  dimplementasikan  dalam penelitian  ini  karena  memiliki  pengaruh  besar  terhadap  berjalannya  proses pengiriman pesanan .Berdasarkan  latar  belakang  di  atas  maka  penulis  tertarik  untuk  melakukan penelitian  ini.  Tujuan  dilakukannya  penelitian  ini  yaitu  perancangan  sistem  informasi shopping finish good serta proses pengambilan produk di warehouse yang lebih cepat, efektif dan efisien.

## TINJAUAN PUSTAKA Pengiriman Pesanan
Pengiriman merupakan  proses pengiriman barang yang dilakukan oleh kurir maupun supir  mobil  sesuai  dengan  daerah  antaran  mereka  sesuai  dengan  pesanan  masing  masing pelanggan (LIDAR, 2018). Sedangkan menurut Riskysari & Aditiawan, (2017) Pengiriman pesanan didefinisikan sebagai pengantar pesanan atau bisa disebut juga dengan surat jalan. Menurut KBBI abila di artikan perkata “Surat” berarti secarik kertas yang digunakan sebagai tanda atau keterangan mengenai suatu hal, sedangkan “Jalan” berarti perlintasan dari suatu tempat ketempat lain. Dapat disimpulkan dari pendefinisian diatas bahwa surat jalan adalah surat keterangan dalam berpergian. Pengiriman pesanan atau surat jalan digunakan sebagai surat  pengantar  barang  ke  Pelanggan  atau  pembeli  atau  tanda  bukti  pemesanan  barang, dimana pengiriman pesanan atau surat jalan ini memiliki kekuatan hukum atas legalitas yang diperlukan  diproses  pengiriman  mulai  dari  barang  keluar  dari  perusahaan  sampai  ke Pelanggan, selain itu juga pengiriman pesanan atau surat jalan dapat digunakan sebagai bukti untuk  penagihan  ke  Pelanggan.  Pengiriman  pesanan  atau  surat  jalan  ini  tercantum  nama perusahaan, alamat perusahaan,nomer Purchase order , jenis barang dan jumlah barang yang dipesan oleh Pelanggan. (Riskysari & Aditiawan, 2017)

## Kanban
Kanban  merupakan  alat  produksi  yang  berisi  informasi  untuk  mengendalikan produksi  produk yang diperlukan dalam  setiap proses(Herdiansyah dkk.,  2020). Biasanya dalam satu  kanban mewakili  produk-produk dalam  satu  atau beberapa  box  sesuai  dengan satu  pesanan  produksi  ( Kanban  for  the  shopfloor ).  Kanban  merupakan  suatu  kartu  mirip label yang berisi catatan-catatan tentang jumlah dan jenis unit yang diperlukan dan biasanya ditaruh  dalam  amplop  vinil  berbentuk  empat  persegi  panjang  atau  bujur  sangkar,  yang dikirim  pekerja  dari  suatu  proses  kepada  pekerja  pada  proses  yang  terdahulu.  Akibatnya, banyak proses dalam pabrik akan saling berkaitan. Dalam JIT ada yang menggunakan satu kartu, ada pula yang menggunakan dua kartu. Kebanyakan pabrik sekarang menggunakan dua  kartu  karena  lebih  mudah  dilaksanakan,  meskipun  kenyataannya  akan  menyebabkan sistem ini tidak murni zero level inventory , karena ada satu cadangan container barang yang siap dikirimkan. Toyota menggunakan dua kartu.(Ponda dkk., 2012)

## Metode FAST (Framework for the Application of System Thinking)
FAST  adalah  sebuah  metode  yang  cukup  fleksibel  untuk  membangun  berbagai macam proyek. Kerangka kerja metode FAST memberikan kesempatan pelaku proyek untuk mengidentifikasi  dan  mengevaluasi  kebutuhan  serta  permasalahan  yang  muncul  sebelum dan  selama  proses  berlangsung  untuk  menghasilkan  keluaran  sesuai  kebutuhan  sistem, metode  ini  memungkinkan  melakukan  perbaikan  perbaikan  selama  proyek  berlangsung. Setiap fase pada tahapan metode FAST, menghasilkan input bagi tahapan proses berikutnya (Widodo,  2019).  Metode  FAST  ( Framework  for  the  Application  System  Thinking )  terdiri dari fase-fase Scope Definition , Problem Analysis , Requirements Analysis , Logical Design dan Physical Design (Ani Oktarini Sari & Nuari, 2017) . Penjelasan Tahapan metode FAST Sebagai berikut:
1. Scope Definition Tahap ini merupakan langkah awal dalam proses perancangan sistem informasi. Tahap scope  definition didefinisikan  ruang  lingkup  dari  sistem  informasi  PT.  Meidoh Indonesia.
2. Analisa Masalah Analisa  masalah  dilakukan  untuk  mendefinisikan  lingkup  dan  masalah  dalam pengembangan  sistem  informasi,  tools  yang  digunakan  adalah Cause  and  Effect Analysis .
3. Analisa Kebutuhan
Analisa kebutuhan adalah menentukan apa saja kebutuhan sistem yang dibutuhkan pada sistem informasi, yaitu kebutuhan functional dan non-functional .
4. Logical Design Data  Flow  Diagram (DFD)  seringkali  digunakan  sebagai  alat  perancangan  sistem informasi  yang  lama  maupun  baru,  DFD  dikembangkan  berdasarkan  logika  tanpa memperhatikan  lingkungan  fisik  yang  menggambarkan  aliran  data  tersebut (Martasubrata dan Priyadi 2020, Dinda dkk. 2020) . DFD merupakan Logical Design yang  berfungsi  sebagai  alat  pembuatan  model  untuk  menggambarkan  sistem  sebagai suatu  jaringan  proses  fungsional  yang  dihubungkan  satu  sama  lain  dengan  alur  data, baik secara manual maupun komputerisasi.
5. Physical Design Physical Design merupakan tahapan menterjemahkan logical design ke dalam bentuk  fisik  suatu  aplikasi. Physical  Design meliputi  perancangan user  interface dan detail design.

## Pengertian Macro Excell
Macro adalah operasi atau sekumpulan perintah yang digunakan untuk mengautomasikan suatu pekerjan agar waktu yang digunakan lebih efesien. Sistem informasi dengan menggunakan Macro VBA Excel akan mempermudah dokumentasi data sehingga informasi akan menjadi lebih cepat, terpadu, presisi dan mudah diperoleh dibandingkan dengan sistem manual (Putri dkk., 2013; Sobatnu  &  Arfan,  2012).  Selain  itu,  menurut Siregar,  (2019) Macro  Excel merupakan pengembangan pemrograman Visual Basic yang digunaka dalam aplikasi Microsoft Office , termasuk Microsot Excel . Berbeda dengan dengan Visual Basic , kode pemrograman yang dibuat  menggunakan Macro hanya  dapat  dibangun  pada  program Excel .  Beberapa keuntungan Penggunaan fitur Macro dalam Excel sebagai berikut:
1. Menghemat waktu. Suatu pekerjaan dapat diselesaikan menggunakan macro agar lebih cepat dibandingkan secara manual
2. Menghemat tenaga sehingga pekerjaan  dapat  diselesaikan  menggunakan Macro guna menghemat tenaga karena prosesnya berlangsung secara otomatis mengurangi tingkat kesalahan.
3. Kemungkinan  adanya  kesalahan  dalam  penyelesaian  suatu  pekerjaan  secara  manual dapat  saja  terjadi,  meskipun  anda  seorang  sangat  ahli  dalam  menggunakan Excel . Penyelesaian  suatu  pekerjaan  menggunakan Macro secara  konsisten  akan menyelesaikan  pekerjaan  berdasarkan  perintah  yang  tertulis  dalam  kode  program sehingga tingkat kesalahan yang mungkin timbul sangat kecil. Kesalahan hanya akan terjadi apabila ada kesalah perintah pada kode program

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif berupa studi kasus dengan melukan observasi dan  proses  wawancara  untuk  menganalisa  permasalahan  sistem  dan  kebutuhan  data  untuk melakukan  perancangan  sistem.    Menurut  Sugiyono,  (2015)  penelitian  berupa  studi  kasus merupakan salah satu jenis penelitian dimana peneliti melakukan eksplorasi secara dalam terhadap progam, kejadian, proses, aktivitas. Data yang didpatkan selanjutnya digunakan untuk melakukan perancangan  sistem  infromasi  menggunakan  metode  FAST.  Selanjutnya  untuk  mengetahui pengaruh  sistem  informasi  baru  terhadap  produktivitas  kerja  menggunakan one  shot  case  study dimana  dalam  penelitian  ini  membandingkan  produktivitas  sebelum  menggunakan  sistem informasi yang baru dengan produktivitas setelah menggunakan sistem informasi yang baru.
Pengumpulan  data  dengan  melakukan  observasi  dan  wawancara.  Observasi  dengan melakukan  magang  selama  satu  bulan  untuk  mengetahui  permasalahan  khususnya  pada  proses bisnis shopping finish good . Selanjutnya wawancara kepada manajer Departemen PPIC dan Leader bagian pengiriman pesanan untuk mengidentifikasi proses dalam pekerjaan shopping finish good . Pengolahan  data  dilakukan  dengan  menggunakan software  Microsoft  Excel dan macro VBA untuk melakukan perancangan sistem.  Metode penelitian ini menggunakan metode FAST dengan uraian tahappanya sebagai berikut, langkah pertama adalah scope definition, berisi definisi  ruang  lingkup  secara  umum  dari  sistem  informasi  yang  dibuat,  yaitu  sistem informasi shopping finish good pada  PT.  Meidoh  Indonesia.  Tahap  kedua  adalah problem analysis, analisis  permasalahan  yang  terjadi  pada  sistem  manual shopping  finish  good , digunakan tools  cause and effect  analyze (analisa  sebab-akibat).  Tahap  ketiga  adalah requirement  analysis, berarti  menganalisis  kebutuhan-kebutuhan  pada  sistem  dalam menjalankan  prosesnya.  Tahap  keempat  adalah logical  design, yaitu  dengan  cara menggambarkan rancangan proses bisnis suatu sistem informasi berupa kegiatan fungsional dan non-fungsionalnya dan alur data sistem dengan menggunakan DFD dan ERD sebagai penggambarannya. Tahap kelima yaitu Logical design yaitu menerjemahkan logical design ke dalam bentuk fisik suatu aplikasi, meliputi perancangan user interface dan detail design .

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah diketahui data yang diperlukan dan kebutuhan sistem, selanjutnya dilakukan metode  penelitian  menggunakan  metode  FAST  atau Framework  For  The  Application  of System Thinking. Metode ini terdiri dari fase-fase berikut ini
1. Scope Definition
Langkah awal dalam perancangan sistem informasi yang baru meliputi  pendefinisian ruang  lingkup  secara  umum  dari  sistem  informasi shopping  finish  good PT.  Meidoh Indonesia. Ruang lingkup yang terdapat dalam perancangan dan pengembangan proyek ini adalah sebagai berikut:
a. Nama Proyek
“Perancangan system informasi shopping finish good di PT. Meidoh Indonesia” b. Hardware
Perangkat  keras  yang  digunakan  untuk  untuk  perancangan  serta  pengembangan proyek ini adalah sebagai berikut:
1) Laptop yang disediakan oleh perusahaan PT.Meidoh Indonesia
2) Keyborard dan Mouse
3) Router
4) LAN yang disediakan oleh perusahaan PT.Meidoh Indonesia
c. Software
Software yang digunakan pada perancangan serta pengembangan proyek ini adalah sebagai berikut:
1) Sistem Operasi Sistem operasi yang digunakan pada proyek ini yaitu Windows 7.
2) Web Server Bahasa pemograman yang digunakan yaitu macro VBA Excel
3) Software Pendukung
Software pendukung yang digunakan meliputi notepad++ dan Microsoft visio 2013.
d. Humanware Operator Shopping PT.  Meidoh  Indonesia  belum  mampu  memahami  sistem informasi  yang  baru  untuk  semua  Pelanggan  dengan  menggunakan  macro  VBA. Sehingga  butuh  dilakukan  penambahan  wawasan  mengenai  perancangan  sistem informasi dengan macro VBA beserta prosedur penggunaan sistem informasi yang dirancang.
e. Ruang Lingkup
1) Pengisian Database Produk Bolt dan Nut PT.Meidoh Indonesia
2) Pendaftaran Operator sebagai user
3) Pencocokan Kanban Meidoh dengan kanban Pelanggan
2. Problem Analysis
Penentuan  permasalahan  yang  terjadi  pada shopping  finish  good menggunakan tools  cause  and  effect  analyze untuk  menetukan  permasalahan  terkait  proses shopping finish good di PT.Meidoh Indonesia.

## Tabel 1. Cause and Effect Analyze

## CAUSE AND EFFECT ANALYZE
Problems or Opportunities Cause And Effect 1) Pencocokan  Kanban  Pelanggan  dan  kanban meidoh yang tidak global dalam satu file. Kesulitan  dalam  pencocokan  kanban  meidoh dengan kanban Pelanggan dikarenakan satu file pencocokan  hanya  untuk  satu  sampai  tiga Pelanggan saja sehingga menyebabkan operator shopping harus  mencari  file  pencocokan Pelanggan  terlebih  dahulu  dan  menyimpannya satu per satu. 2) Waktu  dalam  pencocokan  data  kanban Pelanggan dan kanban meidoh tidak efisien. Setiap  proses  pencocokan  dengan  Pelanggan satu  dengan  Pelanggan  lainnya  atau  dengan nomer Delivery  Note yang  berbeda,  operator harus membuka file yang berbeda pula sehingga menyebabkan waktu tunggu yang lama. 3) Laporan check manual
Setelah  kanban  meidoh  pada  produk  diganti dengan  kanban  Pelanggan , selanjutnya  kanban meidoh  discan  oleh  sistem  untuk  dilaporan outstorage secara manual.
3. Requirement Analysis
a. Kebutuhan Fungsional System requirement bertujuan untuk mendefinisikan kebutuhan dari segi sistem yang berdasarkan  pada  kebutuhan  pengguna  (Gumelar  dkk,  2017). System  requirement yang dibutuhkan pada sistem Shopping Finish Good PT Meidoh  Indonesia sebagai berikut
1) Menambahkan Data Input
a) Sistem dapat menambahkan input data user
b) Sistem dapat menambahkan input Data Indentitas Produk meliputi Partnumber , Nama Produk, Lot  Number , Kanban Number , Quantity , dan Kode Unik  suatu produk Bolt dan Nut dari PT Meidoh Indonesia
c) Sistem  dapat  menambahkan  input  data  Pelanggan  meliputi  Nama  Pelanggan, Nomer Manifest atau Nomer Delevery Note (DN), Jumlah Barangyang dipesan atau Jumlah Kanban, dan Tanggal Pengiriman Produk  ( Delivery Date )
d) Sistem dapat menambahkan input data urgensi apabila terdapat ketidaksesuain pada system.
2) Menghapus Data Input
a) Sistem dapat menghapus input Data User
b) Sistem  dapat  menghapus  input  Data  Indentitas  Produk  meliputi Partnumber , Nama Produk, Lot Number , Tag Number , Quantity , dan Kode Unik suatu produk Bolt dan Nut dari PT Meidoh Indonesia
c) Sistem  dapat  menghapus  input  data  Pelanggan  meliputi  Nama  Pelanggan, Nomer Manifest atau Nomer Delevery Note (DN), Jumlah Barang yang dipesan atau Jumlah Kanban, dan Tanggal Pengiriman Produk  ( Delivery Date )
3) Menyimpan Data Input
a) Sistem dapat meyimpan input Data Pengguna
b) Sistem  dapat  menyimpan  input  data  indentitas  produk  meliputi partnumber , nama produk, lot number , kanban number , quantity , dan kode unik suatu produk bolt dan nut dari PT Meidoh Indonesia
c) Sistem dapat menyimpan input data pelanggan meliputi nama pelanggan, nomer manifest atau  nomer delevery  note (DN),  jumlah  barang  yang  dipesan  atau jumlah kanban, dan tanggal pengiriman produk  ( delivery date )
d) Sistem dapat menyimpan input data urgensi apabila terdapat ketidaksesuain pada system.
4) Menampilkan Data Input Sistem  dapat  menampilkan  data  input  berupa  report  berisi  data partnumber , nama produk, lot number , tag number , quantity , tanggal pengiriman,  kode unik, tanggal penerbitan, waktu mulai shopping , akhir waktu shopping dan nama operator ( inspection )
b. Kebutuhan Non-Fungtional
Menurut  Lestari,  dkk.  (2013)  Kebutuhan non-fungsional dikelompokkan berdasarkan framework PIECES  untuk  memperhatikan  kesesuaian  sistem  dengan kebutuhan pengguna disajikan pada tabel 2.
Tabel 2. Kebutuhan non-fungsional
Jenis Kebutuhan non-fungsional Penjelasan Kinerja (Performance) Sistem  diharapkan  mampu  menyelesaikan  proses outstorage dari warehouse ( Shopping ) dengan cepat dan akurat.
Tabel 2. Kebutuhan non-fungsional (Lanjutan)
Jenis Kebutuhan non-fungsional Penjelasan Informasi (Information) ➢ Sistem harus mampu menjaga kekonsistensian data ➢ Sistem harus mampu menjaga keakuratan data.
➢ Sistem  harus  mampu  diakses  oleh  beberapa  pihak  yang berkepentingan ➢ Sistem harus mampu menghindari adanya duplikasi data.
Ekonomi (Economic) ➢ Anggaran  Biaya  pembuatan  dan  pengembangan  sistem diharapkan  tidak  melebihi  anggaran  yang  sudah ditentukan
➢ Sistem  diharapkan  mampu  menekan  biaya  yang disebabkan oleh idlletime dari siste sebelumnya.
➢ Sistem  diharapkan  mampu  menghilangkan  biaya  yang disebabkan  oleh  pekerjaan  yang  dapat  digantikan  oleh sistem Pengontrolan Sistem (Control) ➢ Sistem  harus  mampu  memberikan  hak  akses  kepada pengguna sesuai dengan hak akses yang dimiliki.
➢ Sistem harus memiliki tingkat keamanan data  yang baik,
➢ Sistem  harus  mampu  melakukan  laporan  data  sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan Efisiensi (Eficiency) Sistem harus mampu mempermudah dan meringakan beban operator. Pelayanan Sistem (Service) ➢ Sistem harus mampu menampilkan data yang diperlukan serta prosedur yang mudah dipahami. ➢ Sistem  harus  mampu  memberikan  data  yang  akurat  dan tepat.
4. Logical Design
Menurut  Allo  &  Saroso,  (2015)  Diagram  Konteks  dan Data  Flow  Diagram merupakan  penggambaran  rancangan  pemodelan  proses  pada  sistem  informasi. Data Flow  Diagram merupakan  model  dari  sebua  sistem  yang  bertujuan    menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil (Nugraha, 2011) . DFD merupakan alat bantu grafis  untuk  menguraikan  dan  menganalisis  pergerakan  data  yang  melalui  satu  sistem baik  manual  maupun  otomatis  yang  terdiri  dari  proses  data,  penyimpanan  data  dan penundaan yang terjadi pada satu sistem.
Gambar 1. Digram Konteks Sistem Informasi Shopping finish good PT. Meidoh
Indonesia
Sumber: (Wulandari, 2020)
Sistem informasi Shopping finish good mempunyai 2 (dua) entitas yaitu, operator shopping dan  Admin  (Departemen  PPIC).  Selanjutnya,  dari  diagram  konteks dikembangkan  menjadi  Data  Flow  Diagram  (DFD)  Level  1.  DFD  Level  1  merupakan
gambaran rinci dari diagram konteks atau diagram yang menguraikan rincian dari level kesatu. DFD Level 1 Sistem Informasi Shopping finish good ditunjukkan pada Gambar 2.
Gambar 2. Digram level 1 Sistem Informasi Shopping  PT. Meidoh Indonesia Sumber:  (Wulandari, 2020)
DFD  Level  1  menjelaskan  gambaran  yang  lebih  rinci  dari  diagram  konteks. Aktivitas  yang  terjadi  di  sistem  informasi Shopping  finish  good berawal  dari  login operator,  memasukan  data costumer perusahaan,  memasukan database produk,  proses pencocokan kanban perusahaan dengan kanban Pelanggan dan terakhir, laporan produk outstorage yang secara otomatis dilakukan oleh sistem.
3. Entity Relationship Diagram Entity  relationship  diagram  (ERD )  merupakan  sebuah  model  data  yang menggunakan sejumlah notasi atau simbol untuk menggambarkan data dalam kaitannya dengan entitas dan hubungan antar data.
ERD  pada    Sistem  Informasi Shopping  finish  good PT.  Meidoh  Indonesia digambarkan pada gambar 3. sebagai berikut:
Gambar 3. ERD Sistem Informasi Shopping finish good PT. Meidoh Indonesia Sumber: (Wulandari, 2020)
3. Flowchart Sistem Shopping Finish Good
Prosedur pada system Shopping finish good dijelaskan pada gambar 4. mengenai flowchart sistem Shopping finish good:
Mulai
Membaca Arahan Mengenai System Shopping Login Mengisi Identitas Custome r No. Delievery Note Jumlah Kanban Tanggal Pengiriman Nama Customer Data Sudah Terisi Proses Shopping Finish Good Report Barang yang diambil dari Warehouse Jumlah Finish Good sesuai dengan Jumlah Kanban yang Pesan Customer Selesai/ Input DN Customer Lain Selesai Gambar 4. Flowchart System Shopping finish good
Sumber: (Wulandari, 2020)
5. Physical Design Sistem Informasi Shopping finish good PT. Meidoh Indonesia
a. Tampilan Input Sistem Informasi Shopping finish good PT. Meidoh Indonesia
1) Tampilan Input Username dan Password Operator/Inspection
Gambar 5. Input Username dan Password Operator/Inspection Sumber:  (Wulandari, 2020)
Tampilan  input data operator berupa username dan password. Username merupakan  nama  dari  operator shopping dan password berisi  Nomer  Induk
Karyawan  sebagai  verifikasi  untuk  mendapatkan  hak  akses  pada  sistem shopping finish good .
2) Tampilan Input Data Pelanggan PT. Meidoh Indonesia
Gambar 6. Input Data Pelanggan PT. Meidoh Indonesia Sumber:  (Wulandari, 2020)
Tampilan  input  data  pelanggan  berupa  nomer manifest atau  nomer  dn, jumlah  kanban,  delivery  date  dan  pelanggan . nomer manifest atau  nomer  dn merupakan nomor delivery note yang didapatkan dari departemen marketing , delivery  date merupakan  waktu  dimana finish  good akan  dikirmkan  ke pelanggan , dan pelanggan merupakan nama perusahaan pelanggan.
3) Tampilan Pencocokan Sistem Informasi Shopping Finish Good PT. Meidoh Indonesia
Gambar 7. Pencocokan Sistem Informasi Shopping finish good PT. Meidoh
Indonesia
Sumber: (Wulandari, 2020)
Tampilan  pada  pencocokan  terdapat  beberapa  kolom  dengan  penjelasannya sebagai berikut;
➢ No Manifest, Jumlah Kanban, Delivery Date dan Pelanggan didapatkan dari data Pelanggan pada tamplan input sebelumnya.
➢ Inspector merupakan nama operator yang  dimasukan pada data username tampilan input sebelumnya.
➢ ScanQR merupakan dataQR yang ada pada Kanban Meidoh
➢ Kanban  Pelanggan  merupakan  Barcode  atau  kode  QR  pada  Kanban Pelanggan.
➢ Uniq Number, Par Number, Part Name, Quantity, Key Point dan Spect Part merupakan  identitas  prodak  yang  secara  otomatis  akan  muncul  jika pencocokan berhasil
➢ Jumlah Box merupakan  jumlah  produk  per box yang  sudah  di shopping , apabila jumlah Box sama dengan jumah kanban yang artinya jumlah barang yang  dikeluarkan  dari  gudang  sudah  sama  dengan  jumlah  barang  yang dipesan  pelanggan  maka  operator  dapat  keluar  dari  system  atau  dapat shopping dengan pelanggan atau Nomer Deivery Note yang berbeda
➢ Input DN merupakan perintah apabila operator sudah selesai Shopping dan akan melanjutkan kegiatan shopping dengan nomer DN yang berbeda.
➢ Keluar merupakan perintah untuk keluar dari system. Konsep pencocokannya yaitu dengan operator menginput QR dari kanban meidoh dan Kanban Pelanggan.data QR dapat memuculkan partnumber begitu juga dengan kanban Pelanggan,.  Apabila part  number yang  dihasilkan  dari  QR  dan Kanban Pelanggan sama, maka pencocokan berhasil.
b. Tampilan Output Sistem Informasi Shopping finish good PT. Meidoh Indonesia Tampilan output dari proses shopping atau outstorage berbentuk Laporan dengan workbook Excel , dengan tampilan sebagaia berikut:
Gambar 8. LAporan Sistem Informasi Shopping finish good PT. Meidoh Indonesia
Sumber: (Wulandari, 2020)
Beberapa  data Report pada  Sistem  Informasi Shopping  finish  good PT.  Meidoh Indonesia meliputi; Lot Number , Kanban Number , Part Number , Tanggal Penerimaan, Tanggal Penerbitan, Pelanggan, Rit, Delievery Note , Tanggal Pengiriman, Start waktu shopping , Finish waktu shopping , dan Inspection / Operator.
6. Perbandingan Sistem Awal dan Sistem Improvement
Perbandingan Sistem Awal dan Sistem Improvement pada PT. Meidoh
Indonesia dijelaskan pada Tabel 3.
Tabel 3. Perbandingan Sistem Awal dan Sistem Improvement No. Sistem Awal Sistem Improvement 1. Pencocokannya menggunakan Ms. Excel secara manual Pencocokannya menggunakan Ms. Excel dengan Macro VBA sehingga beberapa perintah dapat dijalankan secara otomatis.
Tabel 3. Perbandingan Sistem Awal dan Sistem Improvement (Lanjutan)
No. Sistem Awal Sistem Improvement 2. Pencocokan dalam satu Pelanggan hanya bisa menggunakan Satu workbook
sehingga perlu berkali-kali membuka dan menutup workbook jika akan melakukan shopping dengan Pelanggan yang berbeda. Pencocokan hanya menggunakan satu userform untuk semua Pelanggan sehingga lebih menghemat waktu dan penyimpanan file laporan. 3. Waktu baku yang diperlukan dalam pengambilan satu box produk yaitu 160 detik Waktu baku yang diperlukan dalam pengambilan satu box produk yaitu 66 detik sehingga dapat mengurangi waktu baku sebesar 94 detik dalam satu Boxnya. 4. Setelah dilakukan shopping , kanban
Produk dimasukan kedalam system untuk melakukan report check barang yang sudah keluar dari warehouse. Report dilakukan secara manual. Pada saat shopping dilakukan secara otomatis sistem akan me- report produk yang sudah
keluar dari outstorage. Sehingga sistem ini dapat menghilangkan satu pekerjaan yaitu laporan manual .

## PENUTUP
Perancangan Sistem Informasi pada sistem shopping Finish Good dengan microsoft excel berbasis macro VBA menghasilkan sistem yang efektif dan efisien. Permasalahan yang terjadi  yaitu  ketidaktepatan  dan  keterlambatan  dalam  pengiriman  produk  ke  pelanggan , terhambatnya pengiriman dikarenakan sistem yang dijalankan tidak efektif dan tidak efisien sistem  manual  yang  sudah  diterapkan.  Setelah  dilakukan  uji  banding  produktivitas  antara sistem  sebelumnya  dengan  sistem  informasi  yang  baru  berbasis  VBA  Excel  terdapat keunggulan.  Keunggulan  penggunaan  sistem  informasi  adalah  dapat  memangkas  waktu proses bisnis Shopping finish good dan laporan barang yang keluar dari warehouse sudah secara  otomatis  saat  pemindahan  kanban  pelanggan  dengan  kanban  perusahaan.  Sistem informasi  memangkas  waktu  pengambilan  barang  sebesar  94  detik/box  dari  yang sebelumnya waktu proses Shopping finish good sebesar 120 detik/box. Perancangan  sistem  Informasi Shopping pada  PT.Meidoh  Indonesia  terdapat beberapa  perintah  yang  perlu  perbaikan  agar  kedepannya  dapat  beradaptasi  apabila  ada perubahan dalam prosedure Shopping Finish Good . Saran bagi penelitian selanjutnya dapat mengurangi  beberapa  syntax  yang  kemungkinan  besar  dapat  menyebabkan debug .  Selain itu, penyusunan User Interface perlu diadakannya uji coba secara bertahap agar terciptanya sistem yang lebih cepat, lebih efisien, lebih efektif dan adaptif terhadap perubahan kondisi Pelanggan yang berubah-ubah.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdullah, A. S., Setiawan, H., Ummi, N., Industri, J., Sultan, U., & Tirtayasa, A. (2013).
Perancangan Sistem Informasi Berbasis Website dengan Metode Framework For The Applications of System Thinking. Jurnal Teknik Industri , 1 (4), 358–367. Allo, L., & Saroso, D. (2015). Rancangan Model Sistem Informasi Dalam Proses Penyediaan Suku Cadang Mesin Utama Kapal. Jurnal PASTI , 9 (2), 138–148.
Anam, K., Hadi, E. S., Manik, P., Perkapalan, D. T., Teknik, F., & Diponegoro, U. (2017). Pembuatan Aplikasi Perancang Lines Plan Dengan Metode Diagram Nsp
(Nederlandsch Scheepbouwkundig Proefstation) Berbasis Macro Vba Ms. Office Excel Dan Pendekatan B-Spline Untuk Mempermudah Proses Perancangan Kapal. Jurnal Teknik Perkapalan , 4 (4), 811–820.
Ani Oktarini Sari, & Nuari, E. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web Dengan Metode Fast(Framework For The Applications). Jurnal PILAR Nusa Mandiri , Vol. 13 , N (2), 261–266. Retrieved from
http://ejournal.nusamandiri.ac.id/ejurnal/index.php/pilar/article/view/705 Bhopal, M. N. (2014). 2 Days International Conference on “ Hydraulics , Water Resources , Coastal and Environmental Engineering ( HYDRO 2014 International ) ” Organized by Department of Civil Engineering , MANIT Bhopal Maulana Azad National Institute of Technology Bhopal ( Mad . 5013 . Dinda, C., Amirillah, R., Andryana, S., Informatika, P. S., & Nasional, U. (2020).
Perancangan Aplikasi Document Management System Berbasis Web Universitas Nasional Dengan Metode . 5 (1).
Gumelar, A. S., Saputra, M. C., & Wardani, N. H. (2017). Analisa Kebutuhan dan Perancangan Sistem Informasi Produksi Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Kabupaten Malang Berbasis Teknologi Service Oriented Architecture . 1 (11), 1215– 1225.
Herdiansyah, D., Suprapto, N. M., Ansani, M. I., Widyatama, U., & Produksi, L. (2020).
Perancangan dan penerapan sistem kanban di pt xy . 6 (2).
Lestari, T., Putri, K., Santoso, P. B., & Choiri, M. (2013). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Health & Safety Environment dengan Menggunakan Microsoft Excel 2007 Dan Makro VBA ( Studi Kasus : PT . Beiersdorf Indonesia Malang ) Health & Safety Environment Management Information System Design Using Microsoft Ex. Jurnal Rekayasa dan Manajemen Sistem Industri , (Vol 2, No 4 (2014)), 750–760. LIDAR, G. (2018). Perancangan Sistem Informasi Inbound. Jurnal Ilmu Komputer Dan Bisnis , 9 (1), 1869–1878.
Loveri, TomiAsmara, R., & Saputra, D. (2019). Jurnal J – Click Jurnal J – Click. J-Click , 6 (2), 201–207.
Martasubrata, M. F., & Priyadi, Y. (2020). Analisis Kesiapan UMKM Dalam Mengadopsi E-SCM Melalui Kolaborasi Technology Acceptance Model dan Data Flow Diagram di UMKM Clothing Line Lokal Bandung. Sosiohumanitas , 21 (2), 108–115. https://doi.org/10.36555/sosiohumanitas.v21i2.1249
Nugraha, D. W. (2011). Software Requirement dalam Membangun Sistem Informasi Pelayanan Publik. Majalah Ilmiah Mektek , 13 (3), 137–147.
Nuroji. (2017). Metode Pengembangan Sistem Informasi. Jakarta: Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. HAMKA. Tersedia pada: https://nuroji.uhamka.ac.id/1641- 2/
Ponda, H., Rusmanto, R., Pengajar, S., Studi, P., Industri, T., Muhammadiyah, U., … Baku, W. (2012). Analisis Jumlah Kanban Pada Proses Produksi Support Assy Brake Pedal Part No . Xxxx-Xxxx Di Departemen Welding Pt . Ntc . 1 (2), 8–15. Riskysari, & Aditiawan, T. (2017). Sistem Delivery Order Berbasis Web Di Chocobean. Pros Iding SNATIF Ke -4 Tahun 2017 , 85–89.
Siregar, Z. H. (2019). Implementasi Macro Excel (VBA) Sebagai Sistem Informasi Registrasi Dan Monitoring Talangan Haji Pada PT. Bank Mandiri Cab. Ternate. IESM Journal (Industrial Engineering … , 1 (1), 48–67. Retrieved from http://e- journal.potensi-utama.ac.id/ojs/index.php/IESM/article/view/517
Sobatnu, F., & Arfan, F. (2012). Optimalisasi Vba Ms . Excel Untuk Translator Koordinat UTM. Poros Teknik , 4 (2), 51–56.
Sugiyono. (2015). Cara Mudah Menyusun: Skripsi, Thesis, dan Disertasi (3rd ed.).
Bandung: ALFABETA.
Widodo, E. (2019). Sistem Informasi Catatan Transaksi Keuangan Anggota Koperasi Simpan Pinjam Menggunakan Metode Fast. Simetris : Jurnal Teknik Mesin, Elektro Dan Ilmu Komputer , 10 (2), 467–478.