## RACANGAN INFORMASI PENGOLAHAN DATA OBAT PADA TOKO XYZ BERBASIS ANDROID
Agus Darmawan* 1 , Syamsiah 2 , Heri Satria Setiawan 3 1,2,3 Teknik Informatika, Universitas Indraprasta PGRI Email : agay.unindra08@gmail.com 1 , ncham.unindra08@gmail.com 2 , herisatria20@gmail.com 3

## Abstract
The  ability  to  access  and  provide  information  very  quickly  and  accurately  is  very  essential  for  an organization,  whether  in  the  form  of  a  commercial  organization  (company),  university,  government institution, or individual (private). The aim of this research is to create a Java-based information system and provide  accurate  data  to  shop  owners  with  computerized  transactions.The  program  used  to  support  the creation of this application is a Java program, which generally consists of two basic elements, namely the Android  Studio  Java  script  and  the  MySQL  database.After  the  author  designed  a  drug  data  processing information  system  using  an  application.  Finally,  the  author  can  draw  the  conclusion  that  with  this application, it makes it easier for the performance of the xyz drug store to further improve the administration of transaction data accurately.
Keywords: Stock, medicine and android

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  sudah  menjadi  hal  yang umum,  sebagian  besar  teknologi  informasi digunakan  sebagai  sarana  menunjang  kehidupan sehari-hari. Teknologi informasi berperan memberikan informasi secara cepat dan akurat [1]. Teknologi  informasi  merupakan  elemen  yang terdapat pada sistem informasi dan sistem informasi merupakan  kumpulan  dari  teknologi  informasi dengan  berbagai  aktivitas  orang  yang  mengelola teknologi guna menunjang operasi dan manajemen [2].  Wujud  nyata  dari  hasil  teknologi  dan  ilmu pengetahuan  di  bidang  informasi  adalah  teknologi komputer.  Keberadaan  komputer  ditengah-tengah kehidupan manusia, sekarang ini sangat dibutuhkan bahkan sudah menjadi ketergantungan [3]. Karena komputer  dapat  menunjang  kelancaran  pekerjaan yang  membutuhkan  kecepatan,  ketepatan  dan keakuratan  serta  keefisiensian  waktu,  tenaga  dan biaya.  Sistem  informasi  yang  digunakan  saat  ini adalah  sistem  terkomputerisasi,  salah  satunya menggunakan  aplikasi  dekstop  tentang  sistem informasi  pengolahan  data.  Tujuannya  untuk membatu perhitungan dan penyimpanan data [4].
Kemampuan untuk mengakses dan menyediakan  informasi  sangat  cepat  dan  akurat menjadi  sangat  esensial  bagi  sebuah  organisasi, baik  berupa  organisasi  komersial  (perusahaan), perguruan  tinggi,  lembaga  pemerintahan,  maupun individual  (pribadi)  [5].  Hal  ini  dimungkinkan dengan  perkembangan  pesat  di  bidang  teknologi komputer  dan  telekomunikasi.  Sama  halnya  di dalam  dunia  kerja  sekalipun  sebuah  instansi,
perusahaan  dan  sejenisnya  banyak  menggunakan manfaat sistem informasi salah satu contohnya pada Toko  Obat  xyz,  sejauh  ini  pengolahan  data  obat pada  toko  ini  masih  dilakukan  secara  manual  dan belum teraplikasi. Sehingga sistem pembukuan data obat dan transaksi yang di lakukan masih rumit dan membuat  pekerjaan  menjadi  lebih  lama  dalam  hal administrasi.  Beralihnya  sistem  tersebut  pada sebuah  toko  obat  sangat  diperlukan,  karena  setiap aktivitas  pengolahan  data  obat    menjadi  prioritas dalam  mengukur  persediaan  serta  pemasukan keuangan menggunakan sistem secara terkomputerisasi [6]. Sistem yang terkomputerisasi ini  akan  berdampak  positif  pada  perkembangan Toko Obat xyz, sehingga mengurangi resiko dalam administrasi  pembukuan  manual  yang  menyita banyak waktu dan data tidak akurat [7].
Administrasi secara sistem ini akan membawa  dampak  positif  pada  seluruh  aktifitas Toko  Obat  Xyz  dalam  manajemen  data.  Sehingga pemilik  toko  obat  bisa  dengan  mudah  menyusun rencana  rencana  dalam  pengembangan  Toko  Obat xyz. Bedasarkan permasalahan diatas, maka tujuan penelitian  berupa  mendesign  Sistem  Informasi Pengolahan  Data  Obat  Pada  Toko  Obat  Xyz Berbasis Android”. Dengan demikian penulis dapat membantu pemilik Toko Obat xyz untuk membuat suatu sistem informasi data pengolahan obat dengan lebih akurat dan lebih efektif dibandingkan dengan pengolahan data manual. .

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  adalah  alat  yang  digunakan untuk melaksanakan suatu penelitian secara teratur dan  logis  dalam  suatu  rencana  kegiatan  untuk mencapai  tujuan  penelitian  [8].  Metode  penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif  dengan  pendekatan  deskriptif.  Penelitian deskriptif merupakan penelitian untuk mengumpulkan  informasi  mengenai  status  gejala yang ada, yaitu keadaan gejala menurut apa adanya pada saat penelitian dilakukan.
Melalui  metode  tersebut,  penulis  melakukan metode-metode  penelitian  lapangan  dan  penelitian kepustakaan.  Penulisan  lapangan  dilakukan  dengan berhadapan  langsung  pada  objek  dan  telewicara dengan  beberapa  personal  yang  berwenang  dengan mengumpulkan  dokumen  secara  langsung  [9]. Penulisan  kepustakaan  penulis  tempuh  dengan  jalan mempelajari  buku-buku  yang  penulis  miliki  ataupun buku-buku  perpustakaan  yang  mendukung  penulisan skripsi ini.

## 1. Metode Pengumpulan Data
Dalam rangka penyusunan karya tulis ini, penulis berusaha  mendapatkan  data  yang  cukup  dengan cara  pengumpulan  bahan-bahan  keterangan  dan data  yang  berhubungan  dengan  judul  penelitian tugas akhir ini, sehingga tidak menyimpang dari pokok  permasalahan.  Adapun  metode  yang digunakan adalah :
a. Observasi (pengamatan langsung)
Yaitu  metode  untuk  mendapatkan  data dengan  melakukan  pengamatan  langsung, pencatatan  dan  pengumpulan  data-data  yang dilakukan pada Toko Obat Xyz.
b. Interview (wawancara)
Penulis  juga  melakukan  metode  wawancara dalam  pengumpulan  data  yang  diperlukan untuk menyusun skripsi ini. Metode wawancara  ini  penulis  tunjukan  kepada orang-orang  yang  berkecimpung  langsung maupun  tidak  langsung  dalam  proses pengelolaan  Toko  Obat  Xyz,  guna  mencari penjelasan  pada  saat  observasi.  Orang-orang yang  berkecimpung  langsung  diantaranya  : pemilik (owner), pengelola Toko Obat Xyz.
c. Metode Perpustakaan ( Studi Literatur )
Teknik  pengumpulan  data  yang  bersumber dari buku-buku serta catatan selama perkuliahan, data tersebut diambil berdasarkan  kaitan  topik  yang  penyusun bahas sebagai bahan penunjang.
d. Dokumentasi
Penulis melakukan pengumpulan data dengan
cara melihat dan mencatat data yang ada pada dokumen atau arsip di Toko Obat Xyz [10].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Analisa Permasalahan
Pada  sistem  yang  berjalan  selama  ini, masih  terdapat  permasalahan  yang  harus diperbaiki,  atau  disempurnakan  sesuai  dengan perkembangan  teknologi  dan  program  yang semakin  berkembang.  Sehingga  permasalahan yang timbul akan semakin memperlambat proses kinerja  pengembangan  pengelolaan  Toko  Obat “Xyz”. Permasalahan tersebut antara lain :
a. Proses  pencatatan  data  obat  yang  belum terkomputerisasi sehingga pengelolaan berjalan lambat.
b. Proses  pembuatan  laporan  data  belum terkomputerisasi, sehingga dalam pembuatan laporan  masih  terjadi  keterlambatan  dalam pengiriman data maupun informasi.
c. Tingkat  kesalahan  yang  ditimbulkan  masih besar  karena  proses  pencatatan  data  dan pemerosesan  datanya  masih  menggunakan cara manual.
Untuk  mengatasi  permasalahan  yang terjadi  pada  pengolahan  data  obat  pada  Toko Obat  “Xyz”,  maka  alternatif  pemecahan masalahnya antara lain adalah :
a. Dengan  sistem  baru  ini  diharapkan  dapat memberi  masukan  dan  perubahan  dalam pemerosesan  suatu  data.  Sistem  baru  yang akan  digunakan  diusulkan  menggunakan sistem  komputerisasi  pada  kegiatan  yang berhubungan  dengan  pengolahan  data  obat. Hal ini untuk mengatasi permasalahan tentang laporan  data  dan  informasinya  yang  kurang akurat.
b. Dengan pengembangan sistem informasi yang dapat  menyesuaikan  pada  kondisi  setiap pengelola  Toko  Obat  “Xyz”  dan  sistem informasi  yang  sedang  berjalan  pada  saat  ini dan masa mendatang.
c. Dalam  pengembangan  sistem  pengolahan data  obat  ini  diharapkan  dapat  mengurangi biaya dan waktu dalam penggunaannya serta terus  melakukan  pengembangan  baru  pada periode yang akan datang.
2. Alternatif Penyelesaian Masalah
Berdasarkan masalah-masalah yang dihadapi  dalam  administrasi  pengolahan  data obat  Toko  Obat  “Xyz”,  maka  penulis memberikan alternatif penyelesaian masalahnya, yaitu:
a. Perancangan aplikasi sistem pengolahan data obat  yang  terkomputerisasi  sehingga  dapat dihasilkan  informasi  yang  cepat,  tepat  dan akurat.
b. Perancangan  database  untuk  aplikasi  sistem pengolahan  data  obat  sehingga penyimpanan data  tidak  menggunakan  media  kertas  lagi melainkan  berupa  harddisk  atau  media penyimpanan elektronik lainnya.
Membuat  aplikasi  sistem  informasi  yang mudah dipahami dan dapat digunakan oleh setiap pengelola  Toko  Obat  “Xyz”,  baik  yang memahami komputer maupun tidak menggunakan komputer.
3. Rancangan Sistem Yang Diusulkan
Setelah  menganalisa  sistem  yang  berjalan pada  Toko  Obat  “Xyz”  maka  penulis  dapat mengetahui  bahwa  pada  pengelolaan  toko  obat belum  memiliki  aplikasi  sistem  pelayanan kependudukan  yang  terkomputerisasi  untuk menangani seluruh kegiatan layanan pengolahan data  karena  selama  ini  masih  menggunakan sistem manual. Dari masalah yang timbul selama penulis  melakukan  analisa  sistem  yang  berjalan tersebut,  maka  penulis  mencoba  membuatkan suatu  aplikasi  yang  akan  berguna  bagi  pemilik dan pengelola Toko Obat “Xyz”.
Penulis  mencoba  membuat  suatu  aplikasi dengan interface yang  mudah  dipahami  dan mudah  digunakan  oleh  seluruh  pengelola  Toko Obat  “Xyz”  yang  mayoritas  tidak  begitu memahami  sistem  komputerisasi.  Aplikasi  yang dibuat  menggunakan  bahasa  pemerograman JAVA android dengan database MySQL supaya para  pengelola  Toko  Obat  “Xyz”  dapat mempermudah  dalam  administrasi  pelaporan data pada akhir tahun.

## 4. Diagram Konteks
Gambar1.  Diagram Konteks rancangan yang diusulkan untuk Aplikasi Sistem  Pengolahan Data

## Obat
5. Tampilan dan Penjelasan Layar, Tampilan Format Masukkan, dan   Tampilan Format Keluaran
a. Tampilan dan Penjelasan Layar Tampilan Progress Loading

## Gambar 2. Form loading aplikasi pengolahan data obat
Penjelasan :
Form loading adalah tampilan pertama yang muncul saat menjalankan aplikasi sistem informasi pengolahan data obat yang dirancang oleh penulis. Tampilan login

## Gambar 3. Form Login  aplikasi data obat
Penjelasan :
Tampilan ini adalah tampilan login atau tampilan awal dari  aplikasi  sistem    pelayanan  kependudukan  yang penulis  buat,  dan  juga  untuk  keamanan  dari penggunaan aplikasi tersebut, jadi tidak semua orang berhak  menggunakan  aplikasi  ini  tanpa  mengetahuin username dan password.
Tampilan Menu Utama
Gambar 4. Form menu utama pada aplikasi pengolahan data obat Penjelasan : Tampilan ini adalah tampilan login atau tampilan awal dari  aplikasi  sistem  pelayanan  kependudukan  yang penulis  buat,  dan  juga  untuk  keamanan  dari penggunaan aplikasi tersebut, jadi tidak semua orang berhak  menggunakan  aplikasi  ini  tanpa  mengetahuin username dan password.
b. Tampilan Format Masukan Form Input Data
Obat
Gambar 5. Form Input Data Obat Penjelasan :
Tampilan input data obat yang masuk dari data awal obat obatan, di tampilan ini adalah untuk penginputan data obat sebagai master data obat yang dimilik atau disediakan  oleh  pemilik  toko.  Terdapat  beberapa button atau  tombol  yang  masing-masing  memiliki fungsi yang berbeda seperti simpan, ubah, hapus, dan keluar.
Form Input Data Pelanggan
Gambar 6. Form Input Data Pelanggan Penjelasan :
Tampilan  inputan  data  pelanggan,  di  tampilan  ini adalah  untuk penginputan data  pelanggan  yang  akan menjadi  data  pelanggan  utama  pada  menu  transaksi penjualan. Terdapat beberapa button atau tombol yang masing-masing memiliki fungsi yang berbeda seperti simpan, ubah , hapus, dan keluar.
Form Input Distributor

## Gambar 7. Form Input Distributor
Penjelasan : Tampilan  inputan  data  pelanggan,  di tampilan ini adalah untuk penginputan data distributor  yang  akan  menjadi  data distributor  utama  pada  menu  transaksi belanja.  Terdapat  beberapa button atau tombol  yang  masing-masing  memiliki fungsi yang berbeda seperti simpan, ubah , hapus, dan keluar.
Form Transaksi Pembelanjaan

## Gambar 8.Form Transaksi Pembelanjaan
Penjelasan :
Tampilan  inputan  transaksi  belanja  obat  yang  di lakukan  setelah  melakukan  pembelanjaan  dari beberapa  distributor  yang  telah  tercatat  pada  data distributor. Dengan nomor faktur yang akan tersimpan dalam  database,  serta  jenis  obat  yang  dibeli  telah tersedia  dalam  daftar  data  obat  pada  toko  obat  xyz. Terdapat  beberapa button atau  tombol  yang  masing- masing  memiliki  fungsi  yang  berbeda  seperti  add, simpan, print, keluar.

## Form Transaksi Penjualan
Gambar 9. Form Transaksi Penjualan Penjelasan :
Tampilan inputan transaksi penjualan obat yang di lakukan  setelah  melakukan  penjualan  yang berlangsung kepada pelanggan yang telah tercatat pada  data  pelanggan.  Dengan  nomor  nota  yang akan  tersimpan  dalam  database,  serta  jenis  obat yang  dibeli  telah  tersedia  dalam  daftar  data  obat pada toko obat xyz. Terdapat beberapa button atau tombol yang masing-masing memiliki fungsi yang berbeda seperti add, simpan, cetak, keluar.
c. Tampilan Format Keluaran
Form Info Data Obat
Gambar 10. Form Info Data Obat Penjelasan : Tampilan  ini  penulis design untuk  tampilan format keluaran berupa laporan daftar obat untuk melihat dan mencari data obat yang terdaftar pada system .

## Form Info Data Pelanggan
Gambar. 11. Form Info Data Pelanggan Penjelasan : Tampilan  ini  penulis design untuk  tampilan format  keluaran  berupa  laporan  data  pelanggan untuk melihat dan mencari data pelanggan yang terdaftar pada system .
Form Menu About
Gambar 12. Form menu about Penjelasan :
Tampilan  ini  adalah  tampilan  menu  about,  yaitu tampilan  deskripsi  tentang  pembuat  aplikasi  sistem pengolahan data obat ini.
Form Laporan Expired

## Gambar 4.38 Form Laporan Stock Obat
Penjelasan :
Tampilan  ini  adalah  tampilan  Laporan  Expired  Obat pada  Toko  Obat  Xyz  yang  terdapat  dalam database , tampilan ini dapat digunakan untuk melihat data obat yang sudah kadaluwarsa yang tercatat pada system dan dapat  di print  out untuk  digunakan  sebagai  laporan kepada pemilik Toko Obat Xyz. Form Laporan Stok Obat Print Out
Gambar 4.39 Form Printout Laporan Stock Obat
Penjelasan :
Tampilan  ini  adalah  tampilan  cetak  Stok  Obat  pada Toko Obat Xyz yang terdapat dalam database ,dan di
tampilkan  untuk  membuat  laporan  data  obat  yang tercatat  pada system sebagai  laporan  kepada  pemilik Toko Obat Xyz.

## 4. KESIMPULAN
Setelah dibuat program aplikasi pengolahan data obat,  Penulis  dapat  menyimpulkan  beberapa  hal, diantaranya  telah  dibuat  aplikasi  untuk  pengolahan data  obat  pada  Toko  Obat  “Xyz”,  dengan mengidentifikasi  kinerja  transaksi    penjualan  dan pengolahan  obat;  Perancangan  program  aplikasi system pengolahan data dalam bentuk aplikasi android berbasis java dibuat supaya dapat menjadi tolak ukur suatu  keberhasilan  pemilik  toko  dalam  pengolahan data  obat,  khususnya  untuk  menciptakan  peluang pembukaan toko baru pada kelangsungan bisnis Toko Obat  “Xyz”;  Dengan  mengembangkan  system pengolahan  data  melalui  aplikasi  ini,  penulis menambah  pengetahuan  dalam  bidang  pembuatan aplikasi  berbasis  java  android,  sehingga  dikemudian hari  penulis  dapat  lebih  mengembangkan  ilmunya dalam  hal  aplikasi  program,  khususnya  program berbasis java.

## 5. REFERENSI
[1] Kadir, Abdul. “ Pengenalan Sistem Informasi ,
Andi Offset” , Yogyakarta, 2002.
[2] Bodnar. “Sistem Informasi Akuntansi” ,
Salemba Empat, Jakarta, 2000.
[3] Subhan,  Mohamad.  “Analisa  Perancangan Sistem”,  Lentera  Ilmu  Cendikia,  Jakarta,
2012.
[4]   Jogiyanto.  “ Analisis  dan  Desain  Sistem Informasi” , Graha Ilmu, Yogyakarta, 2010.
[5]   Davis,  Gordon. “Kerangka  Dasar  Sistem Informasi Manajemen” , PT Pustaka Binaman Pressindo, Jakarta, 2010.
[6]   Jogiyanto.  “ Pengenalan  Komputer” ,  Andi Offset, Yogyakarta, 2009.
[7] Sujadi,  H.,  Kusumadewi,  I.,  & Alamsyah,  F. M.  (2023,  November).  Sistem  Informasi Pengolahan  Data  Absensi  Pegawai  Kantor Balai  Kb  Kecamatan  Panyingkiran  Berbasis
Web  Dan  Android.  In  Prosiding  Seminar Teknologi Majalengka (Vol. 7, Pp. 410-414).
[8]   Irawan, Budhi. “Jaringan Komputer” , Graha
Ilmu, Yogyakarta, 2005.
[9]   Sutedjo Dharna Oetomo, Budi. “Perencanaan dan Pengembangan Sistem Informasi” , 2002
[10] Sulistiyani , Sri. “ Membangun Aplikasi Bisnis dengan  Netbeans  7” ,  Andi  dan  Wahan
Komputer, Semarang, 2012.
[11]  Putra,  I.  M.,  &  Sujadi,  H.  (2022,  April).
Rancang Bangun Alat Perangkap Hama pada Tanaman  Cabai  (Capsicum  Annuum  L) menggunakan  Mikrokontroller Arduino  Uno dan  Sensor  PIR  berbasis  Android.  In Prosiding  Seminar  Nasional  Teknik  Elektro, Sistem  Informasi,  dan  Teknik  Informatika (SNESTIK) (Vol. 1, No. 1, pp. 141-147).
[12]  Kadir,  Abdul.  “ Tuntutan  Praktis  Belajar Database  Menggunakan  MySQL” ,  Andi Offset, Yogyakarta, 2008 .
[13]  Nurmalasari,  Y.,  &  Sujadi,  H.  (2019,
October). Rancang Bangun Sistem Administrasi  Desa  Berbasis  Android  Di Kantor Kepala Desa Keramat Jaya Kabupaten Majalengka. In Seminar Teknologi Majalengka (Stima) (Vol. 4, Pp. 58-65).