## DESAIN SISTEM INFORMASI LAYANAN KEUANGAN SEKOLAH BERBASIS CLOUD COMPUTING
Melda Agarina 1 , Sutedi 2 , Arman Suryadi Karim 3
1 Program Studi Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
2 Program Studi Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
3 Program Studi Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
1 agharina@darmajaya.ac.id
2 sutedi@darmajaya.ac.id
3 armansuryadi@ darmajaya.ac.id

## Abstract
The  financial  services  system  is  one  that  is  important  in  the  provision  of  education  in  college  or  also  in  school. Although  education  managers'  understanding  and  awareness  of  the  importance  of  an  IT-based  financial  services system is increasing, there are still many educational institutions that do not yet have the capability to develop and implement  IT-based  financial  services  systems  due  to  limited  resources  and  funds.  The  development  of  cloud computing-based  systems  is  a  new  paradigm  in  the  IT  world  in  delivering  IT  services  that  enable  schools  to implement  IT-based  service  systems  without  having  to  invest  in  too  large  IT  equipment.  This  study  discusses  the design of system architecture and the development of prototype software supporting school financial services. The results  of  this  study  are  computer  software  that  can  be  used  to  improve  school  financial  services  so  as  to  help schools with limited resources and funds in the effort of developing the system
Keywords: Financial Service; Cloud Computing; IT Services.

## Abstract
Sistem  layanan  keuangan  merupakan  salah  satu  unsur  pendukung  penting  didalam  penyelenggaraan  pendidikan  di perguruan tinggi maupun juga di sekolah.  Meskipun pemahaman dan kesadaran para pengelola pendidikan terhadap pentingnya  sistem  layanan  keuangan  berbasis  IT  semakin  meningkat,  namun  masih  banyak  institusi  pendidikan yang belum memiliki kemampuan untuk mengembangkan dan mengimplementasi sistem layanan keuangan berbasis IT,  karena  keterbatasan  sumber  daya  dan  dana  yang  dimiliki.    Pengembangan  sistem  berbasis cloud  computing merupakan  paradigma  baru  di  dunia  IT  dalam  memberikan  IT services yang  memungkinkan sekolah  dapat mengimplementasikan sistem layanan berbasis IT tanpa harus melakukan investasi peralatan IT yang terlalu besar . P enelitian  ini  membahas  mengenai  perancangan  arsitektur  sistem  dan  pembangunan prototype perangkat  lunak pendukung layanan keuangan sekolah. Luaran yang dari hasil penelitian ini adalah berupa perangkat lunak komputer yang  dapat  digunakan  untuk  meningkatkan  layanan  keuangan  sekolah  sehingga  dapat  membantu  sekolah-sekolah yang memiliki keterbatasan sumber daya dan dana dalam upaya pengembangan sistem tersebut
Kata kunci: Layanan Keuangan; Cloud Computing ; IT Services .

## 1. PENDAHULUAN
Sistem  layanan  keuangan  merupakan  salah  satu  unsur  pendukung  penting  di  dalam  penyelenggaraan pendidikan di perguruan tinggi maupun juga di sekolah.  Sistem tersebut harus dapat mengorganisir dan mengolah data  keuangan  secara  cepat,  mudah,  dan  akurat.    Agar  sistem  tersebut  dapat  memiliki  kinerja  sesuai  dengan  yang diharapkan, maka sistem tersebut harus dibangun dengan memanfaatkan dan berbasis teknologi informasi (IT).
Meskipun  pemahaman  dan  kesadaran  para  pengelola  pendidikan  terhadap  pentingnya  sistem  layanan  keuangan berbasis IT semakin meningkat, namun masih banyak institusi pendidikan yang belum memiliki kemampuan untuk mengembangkan dan mengimplementasi sistem layanan keuangan berbasis IT.  Alasannya, karena berbagai macam
Jurusan Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
kendala  yang dihadapi  mulai  dari kemampuan  SDM,  keterbatasan dana,  serta  ketersediaan  fasilitas peralatan  yang minim. Terkait dengan upaya untuk  mengatasi kendala di atas  maka diperlukan solusi pengembangan sistem  yang dapat meminimasi kebutuhan sumber daya dan dana tanpa mengurangi kinerja dan fitur-fitur yang diharapkan.  Saat ini  kemajuan  IT  telah  memunculkan  berbagai  macam  konsep,  diantaranya  konsep  pengembangan  sistem  berbasis cloud computing yang merupakan paradigma baru di dunia IT dalam memberikan IT services. Dengan konsep ini, sekolah  dapat  mengimplementasikan  sistem  layanan  keuangan  berbasis  IT  tanpa  harus  melakukan  investasi peralatan IT (pengembangan software , pengadaan server , media penyimpanan dan jaringan komputer) yang terlalu besar. Pada  penelitian  ini  dibahas  tentang  rancangan  sistem  layanan  keuangan  sekolah  berbasis cloud  computing , guna  membantu  pihak  sekolah  agar  dapat  meningkatkan  mutu  layanan  keuangan  dengan  biaya  investasi  yang minimalis.

## 2. KERANGKA TEORI
Menurut  Tata  Sutabri  (2005)  sistem  adalah  sekelompok  unsur  yang  erat  hubungannya  satu  dengan  yang  lain, yang  berfungsi  bersama–sama  untuk  mencapai  tujuan  tertentu.    Sedangkan  sistem  informasi  menurut  Barry E.Cushing  adalah  k umpulan  dari  manusia  dan  sumber  daya  modal  di  dalam  suatu  organisasi  yang  bertanggung jawab  mengumpulkan  dan  mengolah  data  untuk  menghasilkan  informasi  yang  berguna  untuk  semua  tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.  (Jogiyanto,2005).
Data  yang  diolah  menjadi  informasi  biasanya  disimpan  dalam  suatu  basis  data  ( database ).    Menurut  Adi Nugroho (2004) basis data didefinisikan sebagai koleksi data-data yang terorganisasi dengan cara sedemikian rupa sehingga  data  mudah  disimpan  dan  dimanipulasi.  Salah  satu  metode  yang  sering  digunakan  dalam  pengembangan sistem  informasi  adalah  metode  analisis  dan  desain  terstruktur  ( Structured  Analisys  and  Design  /  SSAD ).
P erancangan  pada  metode  ini  bertujuan  untuk  membuat  model  solusi  terhadap  problem  yang  sudah  dimodelkan secara lengkap pada tahap analisis terstruktur. Ada empat kegiatan perancangan yang harus dilakukan, yaitu:
a. Perancangan arsitektural.
b. Perancangan data.
c. Perancangan antarmuka.
d. Perancangan procedural .
Salah  satu tools yang  biasa  digunakan  untuk  membuat  model  sistem  adalah data  flow  diagram / DFD ,  simbol- simbolnya disajikan pada Gambar 1.
Entity relationship diagram/ERD dan teknik normalisasi adalah tools yang biasa digunakan untuk pemodelan data. (Jogiyanto, 2005).  Simbol-simbol ERD dijelaskan pada Gambar 2.

## Gambar 2 Simbol-simbol ERD Menurut Adi Nugroho (2004)
Model cloud  computing memiliki  lima  karakteristik  utama  yaitu On-demand  self-service,  Broad  network access, Resource pooling, Rapid elasticity dan Measured Service (Achmad Solichin dan Zainal A. Hasibuan, 2012)

## 3.  METODOLOGI
Guna  menunjang  penelitian  ini,  dilakukan  proses  pengumpulan  data  dengan  metode  observasi  dan  studi literatur.    Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  analisis  dan  desain sistem terstruktur.  Siklus pengembangan sistem dalam metode analisis dan desain sistem terstruktur disajikan pada Gambar 3.
Kebijakan dan Perencanaan Pengembangan Sistem Analisis Sistem Desain Sistem Seleksi Sistem Implementasi dan Perawatan Sistem Gambar 3 . Siklus Pengembangan Sistem
Pendekatan pengembangan sistem yang digunakan pada penelitian ini, adalah:
a. Pendekatan  Terstruktur,  dimana  proses  analisis  maupun  desain  dilakukan  tidak  hanya  mengikuti  siklus  hidup pengembangan sistem saja melainkan juga dilengkapi dengan alat dan teknik yang memadai untuk mendukung proses yang dilakukan disetiap fase pengembangan sistem.
b. Pendekatan Top-down , dimana pengembangan sistem dilakukan mulai dari perumusan informasi atau keluaran sistem yang akan dihasilkan, kemudian dilakukan pengumpulan data-data pendukungnya.
c. Pendekatan Moduler ,  dimana  pengembangan  sistem  dilakukan  secara  bertahap  modul  per  modul  sehingga sistem yang kompleks tetap dapat diselesaikan dalam keterbatasan sumber daya yang ada .

## 4.  HASIL DAN PEMBAHASAN

## Alur sistem yang berjalan dapat dilihat pada Gambar 4

## Subsistem Pendataan Siswa
Siswa
Petugas Start Menyiapkan formulir biodata siswa Formulir biodata siswa + info syarat pendukung Formulir biodata siswa + info syarat pendukung Mengisi formulir dan menyiapkan syarat pendukung Formulir terisi + syarat pendukung Formulir terisi + syarat pendukung Pendataan kedalam buku induk Buku induk siswa Arsip formulir biodata + syarat End
Gambar 4 . Sub Sistem Pendataan

## SUB SISTEM PEMBAYARAN
SISWA PETUGAS PIMPINAN
P h as e START INFORMASI PEMBAYARAN BUAT INFORMASI PEMBAYARAN DATA PEMBAYARAN INFORMASI PEMBAYARAN SIAPKAN DATA DATA PEMBAYARAN CARI DATA DATA PEMBAYARAN YANG SESUAI MEMBUAT RINCIAN RINCIAN PEMBAYARAN RINCIAN PEMBAYARAN SIAPKAN PEMBAYARAN RINCIAN PEMBAYARAN+PE RSYARATAN RINCIAN PEMBAYARAN+PE RSYARATAN REKAP DATA REKAP MEMBUAT LAPORAN LAPORAN LAPORAN END
Gambar 5 . Sub Sistem Pembayaran
Jurusan Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Dua kelemahan yang dapat diindentifikasi pada ketiga subsistem yang berjalan yaitu:
a. Penyajian, pencarian dan pemutakhiran data siswa tidak dapat dilakukan secara cepat dan mudah karena data siswa diorganisir secara manual didalam buku induk.
b. Penyajian nilai matapelajaran belum dapat dilakukan secara cepat dan mudah.
Sebagai solusi atas permasalahan diatas, diberikan desain model sistem yang diusulkan yang ditunjukkan pada Gambar 6 dan 7.
SISTEM INFORMASI LAYANAN KEUANGAN SEKOLAH BERBASIS CLOUD COMPUTING SISWA WALI KELAS KEPALA SEKOLAH BIODATA SISWA RINCIAN PEMBAYARAN INFORMASI PEMBAYARAN LAPORAN PERSYARATAN PEMBAYARAN INFORMASI PERSYARATAN Gambar 6 . Context diagram
SISWA WALI KELAS KEPALA SEKOLAH 1 TERIMA BERKAS 2 PENGECEKAN BERKAS BERKAS BERKAS 3 MEMBUAT INFORMASI PERSYARATAN BERKAS LENGKAP INFORMASI PERSYARATAN 4 TERIMA PERSYARATAN PEMBAYARAN PERSYARATAN PEMBAYARAN 5 REKAP PEMBAYARAN INFORMASI PEMBAYARAN PERSYARATAN PEMBAYARAN RINCIAN PEMBAYARAN 6 PEMBAYARAN PEMBAYARAN 7 MEMBUAT LAPORAN LAPORAN RINCIAN PEMBAYARAN Gambar 7 DFD Level 0
Rancangan form input/output yang diusulkan untuk keperluan sistem yang dikembangkan adalah:
a. Form Pendaftaran Sekolah
Form ini digunakan oleh super admin untuk mendaftarkan sekolah kedalam sistem (Gambar 8).
FORM PENDAFTARAN SEKOLAH
Nomor Statistik Sekolah (NSS)  :
Nama Sekolah : Tanggal Aktivasi : <<diambil dari sistem>>
Password Administrator :
Save Cancel
Gambar 8 . Form Pendaftaran Sekolah b. Form Login
From ini digunakan oleh admin sekolah dan user lainnya untuk masuk kedalam system (Gambar 9).
FORM LOGIN
NSS : User Name :<<administrator/dll>>
Password :
OK
Cancel
Gambar 9 . Form Login

## c. Form Pengisian Data Sekolah
Form ini digunakan oleh admin sekolah untuk memasukkan data sekolah kedalam sistem (Gambar 10).
FORM PENGISIAN DATA SEKOLAH
Nomor Statistik Sekolah (NSS) : <<otomatis sesuai data yang ada dalam sistem>> Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN):
Katagori Sekolah
: <<pilih dari combo list>>
Status Sekolah
: <<pilih dari combo list>>
Nama Sekolah : <<otomatis sesuai data yang ada dalam disistem>> Alamat Lengkap Sekolah
:
Kode Pos
:
Klasifikasi Geografis : <<pilih dari combo list>>
No.Telpon
:
Fax : Email/SurEl
:
Website : Tanggal SK Pendirian Sekolah
:
Nomor SK Pendirian Sekolah
:
Akreditasi : Tanggal Akreditasi
:
Status Mutu
:<<pilih dari combo list>>
Waktu Penyelenggaraan : <<pilih dari combo list>>
Kepala Sekolah : Save Cancel
Gambar 10 . Form Penon-aktivan Guru d. Form Pengisian Data Pembayaran
Form ini digunakan oleh admin sekolah untuk memasukkan data pembayaran kedalam sistem (Gambar 11).

## FORM  PENGISI AN DATA PEMBAYARAN
Nomor  Sta tist ik Sekola h (NSS) : <<otoma tis sesuai da ta  yang  ada dal am sist em>> Nomor  Pok ok Sekola h Nasional  (NPSN): Kata gori  Sekolah : <<pilih da ri com bo l ist >> Sta tus Sekolah : <<pilih da ri com bo l ist >> Nam a  Sek olah : <<otoma tis sesuai da ta  yang  ada  dala m disist em>> Al ama t Lengka p Sekolah : Kode Pos : Klasifika si Geog rafis : <<pilih da ri com bo l ist >> No.T elpon : Fa x Jenis Pemba yar an : Bia ya Pemba yar an : Rincia n : Sa ve Cancel Gam Gambar 11 Form Pengisian Data Pembayaran
Berdasarkan form input/output yang  telah  didesain,  selanjutnya  dilakukan  desain database yang  diperlukan untuk  menampung  data  dan  menghasilkan  data  yang  diperlukan.  Desain  tersebut  dapat  dilihat  pada  Gambar  12. dalam bentuk diagram relasi antar tabel.
Sekolah PK NSS NPSN Katagori Status NmSekolah Alamat Kdpos Geografis Telp Fax Email Web TglSKPendirian NoSKPendirian Akreditasi TglAkreditasi StatusMutu Penyelenggaraan TglAktivasi TglNonAktiv User Sekolah
PK,FK1 NSS PK UserName Password Status TglAktivasi TglNonAktiv FK2 NIPNIK Guru PK NIPNIK NmGuru Pendidikan TmpLahir TglLahir JnsKelam in Agama Status Kepegawaian Pangkat Golongan TMT NoKTP Alamat TelpRumah NoHp Mata Pelajaran PK KdMatapelajaran Matapelajaran Kurikulum Sekolah PK,FK1 NSS PK,FK2 KdMatapelajaran PK TingkatKelas PK Semester Status Biodata Siswa PK NISN NmSiswa AlamatSiswa TempatLahir TanggalLahir Agama JenisKelamin NoTelpSiswa NamaAyah AlamatAyah NoTelpAyah NamaIbu AlamatIbu NoTelpIbu Siswa Sekolah PK,FK1 NSS PK NISSekolah FK2 NISN User Name Password Noijazah NilaiAkhir TahunMasuk TglAktivasi Nilai PK,FK1,FK2 NSS
PK,FK2 NISSekolah PK,FK1 KdMatapelajaran
PK,FK1
TingkatKelas PK,FK1 Semester PK ThnAjaran NilaiAkhir Kelas FK3 NIPNIK TglPerekaman Guru Mata Pelajaran PK,FK2 NSS PK,FK2 KdMatapelajaran PK,FK2 TingkatKelas PK,FK2 Semester PK ThnAjaran PK Kelas FK1 NIPNIK Kelas PK,FK1 NSS PK Kelas PK ThnAjaran FK2 NIPNIK JmlSiswa Detail Kelas PK,FK1,FK2 NSS
PK,FK2 NISSekolah PK,FK1 Kelas PK,FK1 ThnAjaran Status
Gambar 12. Diagram Relasi Antar Tabel
Prototype aplikasi yang telah dibangun dapat diakses diinternet dengan alamat Siakadbersama.com.   Berikut adalah  struktur  menu  program  aplikasi  yang  diusulkan  pada prototype sistem  layanan  keuangan  sekolah  berbasis cloud computing disajikan pada Gambar 13.
Login Super Admin Admin Sekolah Guru Siswa Pendaftaran Sekolah Ubah Password Aktivasi Guru Pengisian Data Sekolah Data Pembayaran Pengisian Data Guru Pengisian Data Siswa Display Rincian Display Rincian

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  yang  telah  dilakukan  sampai  dengan  tahap  ini,  maka  dapat  ditarik  beberapa  kesimpulan berikut.
a. Aplikasi berbasis cloud computing menuntut desain database yang dapat berbagi data tanpa melanggar hak dan kewenangan masing-masing penggunanya
b. Aplikasi yang dibangun harus dapat melakukan pembagian hak akses secara baik dan menjamin keamanan data penggunanya.

## DAFTAR PUSTAKA
Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis , Yogyakarta, Penerbit Andi.
Nugroho, Adi. 2004. Konsep Pengembangan Sistem Basis Data, Bandung, Informatika
Sutabri, Tata. 2005. Analisis Sistem Informasi , Yogyakarta, Penerbit Andi.
Solichin, Achmad dan  Hasibuan, Zainal A. 2012. Pemodelan Arsitektur Teknologi Informasi Berbasis Cloud
Computing Untuk Institusi Perguruan Tinggi di Indonesia. Jakarta PT. Elex Media Komputindo.