## Evaluasi Efektivitas Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Dalam Meningkatkan Pengelolaan Data Siswa Dan Proses Pembelajaran Di Sekolah Menengah Atas Sukma Bangsa Lhokseumawe
M. Aditya Prayoga 1* , Srikandi Dwi Poncowati 2 , Muhamad Ishaac 3
1 Institut Agama Islam Negeri Lhokseumawe
2 Universitas Negeri Yogyakarta
3 Universitas Islam Negeri Antasari Banjarmasin
*Corresponding author: M. Aditya Prayoga (E-mail: madityaprayoga1@gmail.com)
Abstrak Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  mengkaji  sejauh  mana  Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIM Pendidikan) berperan dalam peningkatan manajemen  data  siswa  dan  proses  belajar-mengajar  di  SMA  Sukma  Bangsa Lhokseumawe.  Dalam  penelitian  ini,  metode  kualitatif  diterapkan  dan  data dikumpulkan  melalui  teknik  observasi  dan  wawancara  dengan  narasumber  yang relevan.  Dari  hasil  penelitian,  terungkap  bahwa  Sistem  Informasi  Manajemen Pendidikan (SIM Pendidikan), yang mencakup SISTO dan SIMAKA, telah berhasil melakukan  integrasi  data  siswa  dan  manajemen  kurikulum  dengan  efektif. Meskipun  efisien  dalam  pengelolaan  informasi,  tantangan  seperti  keterbatasan jaringan masih dihadapi. Namun, upaya evaluasi terencana oleh tim pusdatin dan rencana peningkatan sistem telah diidentifikasi untuk mengatasi kendala tersebut. Dengan demikian, SIM Pendidikan terbukti memberikan kontribusi yang berharga dalam meningkatkan efektivitas manajemen data siswa dan proses pembelajaran di SMA Sukma Bangsa Lhokseumawe. Hasil penelitian juga menyoroti keberhasilan SIM Pendidikan dalam meningkatkan keterlibatan orang tua melalui akses online untuk  memantau  perkembangan  nilai  anak-anak  mereka.  Meskipun  demikian, beberapa  kendala  teknis  seperti  pemadaman  listrik  atau  masalah  server  masih menjadi  tantangan,  meskipun  pusdatin  secara  aktif  mengatasinya.  Evaluasi terencana  oleh  tim  pusdatin  diharapkan  dapat  meningkatkan  SIM  Pendidikan dengan menambah fitur baru dan melakukan perbaikan berdasarkan hasil evaluasi. Meskipun  proses  ini  mungkin  memakan  waktu,  sistem  ini  telah  terbukti memberikan  kontribusi  yang  berharga  bagi  guru  dan  staf  sekolah  dalam menyelesaikan  tugas-tugas  mereka  secara  lebih  efisien.  Hasil  penelitian  ini menggambarkan pentingnya SIM Pendidikan dalam konteks pendidikan.
Kata  Kunci :  Efektivitas,  Evaluasi  Terencana,  Pengelolaan  Data  Siswa,  Proses Pembelajaran, Sistem Informasi Manajemen Pendidikan.

## Jurnal Manajemen Pendidikan
Jurnal Ilmiah Administrasi, Manajemen dan Kepemimpinan Pendidikan

## Evaluation of the Effectiveness of Educational Management Information Systems in Improving Student Data Management and Learning Processes at Sukma Bangsa High School Lhokseumawe
Abstract: The purpose of this study is to examine the extent to which the Education Management  Information  System  (SIM  Pendidikan)  plays  a  role  in  improving student data management and the teaching-learning process at Sukma Bangsa High School in Lhokseumawe. In this study, qualitative methods were applied and data were  collected  through  observation  techniques  and  interviews  with  relevant resource persons. From the results of the study, it was revealed that the Education Management  Information  System  (SIM  Pendidikan),  which  includes  SISTO  and SIMAKA,  has  successfully  integrated  student  data  and  curriculum  management effectively. Although it is efficient in information management, challenges such as network  limitations  are  still  faced.  However,  planned  evaluation  efforts  by  the pusdatin  team  and  system  improvement  plans  have  been  identified  to  overcome these obstacles. Thus, SIM Pendidikan proved to make a valuable contribution in improving the effectiveness of student data management and learning processes at Sukma Bangsa Lhokseumawe High School. The results also highlighted the success of the Education SIM in improving parental engagement through online access to monitor  the  progress  of  their  children's  grades.  Nonetheless,  some  technical constraints  such  as  power  outages  or  server  problems  are  still  a  challenge, although pusdatin is actively addressing them. Planned evaluations by the pusdatin team  are  expected  to  improve  the  Education  SIM  by  adding  new  features  and making improvements based on the evaluation results. Although this process may be  time-consuming,  the  system  has  proven  to  make  a  valuable  contribution  to teachers and school staff in completing their tasks more efficiently. The results of this study illustrate the importance of an Education SIM in an educational context.
Keywords: Educational Management Information System, Effectiveness, Learning Process, Planned Evaluation, Student Data Management.

## I. PENDAHULUAN
Investasi  dalam  pendidikan  dianggap  sebagai  elemen  kunci  bagi  setiap negara,  khususnya  bagi  mereka  yang  sedang  berada  dalam  fase  intensif pembangunan.  Pembangunan  hanya  bisa  terwujud  melalui  manusia  yang  telah dipersiapkan secara matang melalui proses pembelajaran. Hal ini bertujuan untuk mencapai  esensi  kemanusiaan,  yaitu  sebagai  khalifah  di  dunia  ini  (Nasution  & Prasetyawan, 2008).

## 1.1 Latar Belakang Masalah
Proses pengembangan pembelajaran sangat bergantung pada peran seorang pendidik.  Pendidik  harus  mampu  mentransformasikan  pengetahuan  yang dimilikinya  dengan  menggunakan  bahan  ajar  yang  telah  ada.  Pendidik  harus mempertimbangkan metode pengajaran yang dapat diserap efektif oleh siswa, agar tujuan  pendidikan  dapat  tercapai  sesuai  dengan  ekspektasi.  Sebagai  bagian  dari proses pembelajaran, aktivitas evaluasi harus dilakukan oleh guru untuk mencapai tujuan tersebut (Nasution & Prasetyawan, 2008).
Evaluasi  adalah  elemen  penting  dalam  proses  pembelajaran  yang  tidak dapat  dipisahkan  dari  tugas  mengajar.  Dalam  konteks  pendidikan,  implementasi evaluasi sangat penting karena berfungsi sebagai alat untuk mengukur atau proses penilaian terhadap tingkat keberhasilan yang telah dicapai oleh siswa dalam materi atau  bahan  ajar  yang  telah  disampaikan.  Dengan  demikian,  evaluasi  memainkan peran  yang  sangat  penting  dalam  memberikan  gambaran  yang  tepat  dan meyakinkan  tentang  sejauh  mana  tujuan  pembelajaran  telah  tercapai  (Idrus  L, 2019).

## 1.2 Keefektifan Layanan
Keefektifan dalam sebuah layanan adalah aspek yang sangat penting agar layanan  tersebut  dapat  memenuhi  harapan  yang  ada.  Dalam  buku  "The  System Information Management The Manager's View" oleh Robert S. dan Mary Sumner, efektivitas dapat didefinisikan sebagai melakukan hal-hal yang tepat. Ini merujuk pada pelaksanaan aksi  yang diperlukan untuk meraih hasil bisnis yang signifikan (Robert A. Schultheis, Mary Sumner, Douglas Brian Bock, 1995).
Efektivitas dapat dijelaskan sebagai melakukan sesuatu dengan benar atau tepat,  yang  berarti  menjalankan  tindakan  yang  diperlukan  untuk  mencapai  suatu tujuan. Ketika kita menghubungkannya dengan layanan, ini berarti layanan  yang efektif adalah pemberian jasa kepada pelanggan dengan hanya melakukan tindakan yang  diperlukan  sehingga  dapat  memenuhi  harapan  atau  keinginan  pelanggan (Adhetya, 2011).

## 1.3 Sistem Informasi Manajemen
Untuk  memberikan  layanan  pendidikan  yang  lebih  efisien  dan  efektif, sekolah harus mengadopsi Sistem Informasi Manajemen (SIM). Penerapan SIM ini harus  selaras  dengan  visi,  misi,  dan  tujuan  yang  telah  ditetapkan  oleh  sekolah, sebagaimana  dijelaskan  oleh  (Triwiyono  &  Meirawan,  2017).  Menurut  Wakil (2003),  Sistem  Informasi  Manajemen  sekolah  merupakan  sistem  yang  dirancang untuk mengelola informasi terkait manajemen pendidikan secara sistematis.
Evolusi Sistem Informasi Manajemen di institusi pendidikan sangat krusial. Mengingat  persaingan  global  yang  ketat,  institusi  pendidikan  harus  mampu menyajikan  informasi  yang  cepat,  tepat,  dan  mudah  diakses  sebagai  bagian  dari standar layanan mereka. Hal ini akan menjadi keunggulan kompetitif, sebagaimana disebutkan oleh (Rochaety, 2006) sebagaimana disampaikan dalam bukunya yang berjudul "Sistem Informasi Manajemen Pendidikan".
Sistem  informasi  manajemen  sebenarnya  tidak  bertujuan  untuk menggantikan  sepenuhnya  sistem  konvensional  yang  telah  ada  sebelumnya. Meskipun  begitu,  proses  konvensional  masih  tetap  diperlukan  dalam  beberapa aspek  pembelajaran,  seperti  interaksi  langsung  antara  siswa  dan  pengajar  dalam pembelajaran  tatap  muka.  Menurut  Riyana,  sebagaimana  disebutkan  dalam penelitian  (Arifudin,  2019),  Dalam  konteks  pembelajaran,  teknologi  informasi memegang tiga fungsi, yakni sebagai tambahan, pelengkap, dan pengganti. Sebagai tambahan,  siswa  tidak  diharuskan  untuk  mengakses  materi  belajar  melalui teknologi informasi, tetapi jika mereka memilih untuk memanfaatkannya, mereka dapat mendapatkan pengetahuan atau wawasan yang lebih luas.
Mengacu pada uraian yang telah disampaikan sebelumnya, penulis merasa terpanggil  untuk  melakukan  penelitian  tentang  bagaimana  Evaluasi  Efektivitas Sistem  Informasi  Manajemen  Pendidikan  dapat  Meningkatkan  Pengelolaan  Data Siswa  dan  Proses  Pembelajaran  di  Sekolah  Menengah.  Maka  dari  itu  dalam penusunan  jurnal  ini  penulis  mengambil  judul  “Evaluasi  Efektivitas  Sistem Informasi  Manajemen Pendidikan Dalam Meningkatkan Pengelolaan Data Siswa Dan  Proses  Pembelajaran  Di  Sekolah  Menengah  Atas  Sukma  Bangsa Lhokseumawe”.

## II. METODE PENELITIAN
Penelitian  kualitatif  yang  dilaksanakan  di  SMA  Sukma  Bangsa Lhokseumawe mengevaluasi efektivitas Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIM  Pendidikan)  dalam  meningkatkan  manajemen  data  siswa  dan  proses pembelajaran.  Pendekatan  emik  diterapkan  untuk  men  3dapatkan  pemahaman mendalam dari perspektif Wakil Kepala Sekolah, subjek penelitian utama, tentang implementasi sistem. Observasi langsung dan wawancara mendalam mengungkapkan  kontribusi  komponen  SISTO  dan  SIMAKA  dalam  integrasi informasi siswa dan manajemen kurikulum, yang secara signifikan meningkatkan efisiensi dan efektivitas. Model Logic Model digunakan sebagai kerangka evaluasi, menghubungkan  sumber  daya,  aktivitas, output ,  dan outcome ,  untuk  memetakan dan menganalisis hubungan sebab-akibat dalam implementasi sistem, memberikan struktur  yang  jelas  untuk  evaluasi  dan  peningkatan  berkelanjutan  sistem pendidikan.
Fokus penelitian ini adalah pada efektivitas SIM Pendidikan sebagai subjek evaluasi,  dengan  manajemen  data  siswa  dan  proses  pembelajaran  sebagai  objek yang  dievaluasi.  Pendekatan  ini  dirancang  untuk  memperoleh  pemahaman  yang mendalam  tentang  pengaruh  sistem  terhadap  peningkatan  kualitas  pendidikan  di SMA Sukma Bangsa Lhokseumawe.

## III. HASIL
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengevaluasi  efektivitas  Sistem  Informasi Manajemen Pendidikan (SIM Pendidikan) dalam meningkatkan pengelolaan data siswa  dan  proses  pembelajaran  di  SMA  Sukma  Bangsa.  Dengan  menggunakan perspektif emik, penelitian ini menguraikan pengalaman subjek penelitian secara langsung dari lapangan.
Melalui  komponen  SISTO  dan  SIMAKA,  SIM  Pendidikan  telah  berhasil mengintegrasikan  informasi  siswa  dan  manajemen  kurikulum.  Wakil  Kepala Sekolah menekankan bahwa ini telah "meningkatkan efektivitas pengelolaan data siswa dan proses pembelajaran secara signifikan."
Meskipun  implementasi  menghadapi  tantangan  seperti  keterbatasan jaringan  dan  masalah  teknis,  tim  pusdatin  telah  merencanakan  evaluasi  dan peningkatan sistem. Solusi yang diidentifikasi termasuk peningkatan infrastruktur jaringan dan sistem backup daya untuk mengatasi pemadaman listrik.
Keberhasilan  dalam  meningkatkan  keterlibatan  orang  tua  melalui  akses online nilai siswa menjadi sorotan penting. Ini telah "meningkatkan transparansi dan komunikasi antara sekolah dan rumah," menurut Wakil Kepala Sekolah.
Evaluasi terencana oleh tim pusdatin diharapkan dapat terus meningkatkan SIM  Pendidikan.  Langkah  selanjutnya  termasuk  penambahan  fitur  baru  dan perbaikan berdasarkan hasil evaluasi.
Data  wawancara  dengan  Wakil  Kepala  Sekolah  memberikan  dukungan langsung  untuk  temuan  ini.  Observasi  dan  dokumentasi  selama  penelitian  juga menegaskan keberhasilan dan tantangan yang dihadapi.
Uraian hasil mengikuti urutan pertanyaan penelitian secara komprehensif, mulai dari integrasi informasi, tantangan yang dihadapi, dampak pada keterlibatan orang tua, hingga rencana peningkatan sistem.

## Tabel 1: Ringkasan Implementasi SIM Pendidikan
Komponen Deskripsi Dampak Positif Tantangan Solusi SISTO Integrasi informasi siswa Peningkatan efisiensi manajemen data Keterbatasan jaringan Peningkatan infrastruktur jaringan SIMAKA Manajemen kurikulum Efektivitas proses pembelajaran Pemadaman listrik Sistem backup daya Keterlibatan Orang Tua Akses online nilai siswa Peningkatan komunikasi Masalah server  Pemeliharaan server berkala
Implementasi SIM Pendidikan di SMA Sukma Bangsa telah menunjukkan dampak  positif  yang  signifikan  terhadap  pengelolaan  data  siswa  dan  efektivitas proses  pembelajaran.  Komponen  seperti  SISTO  dan  SIMAKA  telah  memainkan peran  kunci  dalam  integrasi  informasi  siswa  dan  manajemen  kurikulum,  yang mengarah pada peningkatan efisiensi dan efektivitas secara keseluruhan. Meskipun
dihadapkan  pada  tantangan  infrastruktural  dan  teknis,  solusi  proaktif  telah diterapkan,  menunjukkan  komitmen  sekolah  untuk  terus  memperbaiki  sistem. Selain itu, peningkatan keterlibatan orang tua melalui akses online ke nilai siswa menandakan  langkah  maju  dalam  komunikasi  antara  sekolah  dan  rumah. Keseluruhan  upaya  ini  mencerminkan  dedikasi  SMA  Sukma  Bangsa  untuk memanfaatkan teknologi dalam mendukung pendidikan yang berkualitas.

## IV. PEMBAHASAN
Analisis  Implementasi  Sistem  Informasi  Manajemen  Pendidikan  dalam Pengelolaan  Data  Siswa  dan  Proses  Pembelajaran  di  SMA  Sukma  Bangsa Lhokseumawe
1.1 Analisis Pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan di SMA Sukma Bangsa Lhokseumawe telah menunjukkan peningkatan yang signifikan dalam pengelolaan data  siswa  dan  proses  pembelajaran.  Sistem  ini  telah  memfasilitasi  guru  dalam mengakses  dan  mengelola  informasi  siswa  dengan  efisiensi  yang  lebih  tinggi, sesuai  dengan  temuan  Wijaya  &  Risdiansyah  yang  menyatakan  bahwa  integrasi data  dalam  satu  sistem  dapat  meningkatkan  kualitas  pengajaran  (Wijaya  & Risdiansyah, 2020)

## 1.2 Manajemen Kurikulum dan Pengelolaan Nilai Melalui SIMAKA
SIMAKA telah disesuaikan untuk mendukung beragam metode penilaian yang dilakukan  oleh  guru,  memberikan  mereka  keleluasaan  untuk  memilih  jenis penilaian yang paling sesuai dengan kebutuhan pembelajaran siswa. Pendekatan ini sejalan dengan hasil penelitian Sianturi dkk, yang menunjukkan bahwa fleksibilitas dalam penilaian dapat memperkuat pemahaman siswa (Sianturi et al., 2023).

## 1.3 Manajemen Sistem dan Akses Informasi
Penginputan  data  oleh  guru  ke  dalam  SISTO  setelah  setiap  sesi  pembelajaran menjamin  ketersediaan  informasi  terkini  tentang  kehadiran  dan  penilaian  siswa secara real-time. Hal ini mencerminkan pentingnya pembaruan data secara berkala untuk efektivitas manajemen pendidikan, seperti yang diungkapkan oleh Wijaya & Subekti (Wijaya & Subekti, 2021).

## 1.4 Keuntungan dan Tantangan Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Keamanan  dan  efisiensi  yang  ditawarkan  oleh  Sistem  Informasi  Manajemen Pendidikan telah mengatasi kekhawatiran terkait dengan keamanan data siswa yang sebelumnya  disimpan  dalam  format  fisik.  Keterlibatan  orang  tua  dalam  proses pemantauan perkembangan nilai anak-anak mereka merupakan aspek positif yang ditekankan  oleh  Dita  Loryana  &  Mohammad  Syahidul  Haq  dalam  penelitiannya (Haq,  2021).  Namun,  tantangan  seperti  keterbatasan  jaringan  masih  perlu  diatasi untuk memaksimalkan potensi sistem ini.

## V. KESIMPULAN
Hasil  penelitian  ini  menunjukkan  bahwa  penerapan  Sistem  Informasi Manajemen  (SIM)  dalam  lingkup  pendidikan  di  SMA  Sukma  Bangsa Lhokseumawe telah memberikan kontribusi positif terhadap manajemen data siswa dan  proses  belajar-mengajar.  Sistem  ini  terdiri  dari  dua  komponen  utama,  yaitu SISTO untuk informasi siswa dan SIMAKA untuk manajemen kurikulum. Analisis menunjukkan bahwa SIM Pendidikan telah berhasil meningkatkan efektivitas dan efisiensi  dalam  manajemen  data  siswa  serta  memberikan  kontribusi  dalam memperkuat keterlibatan orang tua dalam proses pendidikan.
Pelaksanaan  SIM  Pendidikan  di  SMA  Sukma  Bangsa  Lhokseumawe memberikan  kemudahan  bagi  guru  dalam  mengakses  dan  mengelola  informasi siswa  melalui  SISTO.  Selain  itu,  SIMAKA  memfasilitasi  pengaturan  kurikulum dan jenis penilaian oleh manajemen kurikulum, memberi guru fleksibilitas dalam menentukan  bobot  nilai  dan  jenis  penilaian.  Meskipun  demikian,  masih  terdapat beberapa aspek yang memerlukan perbaikan, seperti proses input nilai yang masih memerlukan penanganan manual.
Keberhasilan SIM Pendidikan tercermin dalam manajemen data siswa yang aman  dan  efisien.  Akses  online  melalui  SISTO  mengatasi  kekhawatiran  terkait keamanan, sementara efisiensi dalam pengelolaan informasi membantu guru, staf manajemen,  dan  tim  pusdatin.  Keterlibatan  orang  tua  juga  ditingkatkan  melalui
akses  online  untuk  memantau  nilai  anak-anak  mereka,  memperkuat  komunikasi antara guru, siswa, dan orang tua.
Tantangan teknis seperti keterbatasan jaringan di beberapa lokasi Sekolah Sukma  menjadi  kendala  dalam  implementasi  SIM  Pendidikan.  Namun,  upaya pusdatin  dalam  mengatasi  kendala  tersebut  dan  rencana  peningkatan  sistem berdasarkan  hasil  evaluasi  menunjukkan  komitmen  dalam  menjaga  kelancaran sistem.
Dengan demikian, evaluasi sistem ini dilakukan secara terencana oleh tim pusdatin, yang berencana untuk meningkatkan SIM Pendidikan dengan menambah fitur  baru  dan  melakukan  perbaikan  berdasarkan  hasil  evaluasi.  Meskipun tantangan teknis  terkadang muncul, sistem ini tetap memberikan kontribusi  yang berharga bagi guru dan staf sekolah dalam menyelesaikan tugas-tugas mereka.

## DAFTAR PUSTAKA
Adhetya,  A.  (2011). Ketatausahaan  dalam  Peningkatan  Jakarta :  Skripsi  yang ditulis untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan dalam . Arifudin, O. (2019). Manajemen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Sebagai Upaya Meningkatkan Mutu Perguruan Tinggi. Jurnal Ilmiah MEA , 3 (1), 161– 169. https://doi.org/10.31955/mea.vol3.iss1.pp161-169
Haq,  D.  L.  M.  S.  (2021).  Implementasi  Sistem  Informasi  Manajemen  dalam Meningkatkan  Pelayanan  Pendidikan  Sekolah  di  Masa  Pandemi  Covid-19. Jurnal Inspirasi Manajemen Pendidikan , Vol. 09 , N , 1221–1235.
Idrus L. (2019) Evaluasi Dalam Proses Pembelajaran , 9 (2), 920–935. Nasution, A. H., & Prasetyawan, Y. (2008). Perencanaan & pengendalian produksi / Arman Hakim Nasution, Yudha Prasetyawan (xi). Yogyakarta : Graha Ilmu, 2008.
Robert  A.  Schultheis,  Mary  Sumner,  Douglas  Brian  Bock,    dan  M.  S.  (1995).
Management information systems . Irwin.
https://openlibrary.org/books/OL1080058M/Management_information_syste ms#bookPreview
ROCHAETY, E. ; P. R. ; P. G. Y. (2006). Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (Cet.2). Jakarta : Bumi Aksara, 2006.
Sianturi,  R.,  Annisa,  R., &  Humaero,  Z.  (2023). Pengelolaan  Peningkatan  Mutu Pendidikan di TK Al-Istiqomah . 10 (November), 119–126. Triwiyono,  D.  A.,  &  Meirawan,  D.  (2017).  Implementasi  Sistem  Informasi Manajemen Akademik Berbasis Teknologi Informasi di Sekolah Dasar. Jurnal Administrasi Pendidikan , 10 (1). https://doi.org/10.17509/jap.v17i1.6433 Wijaya, W. M., & Risdiansyah, D. (2020). Dampak Implementasi Sistem Informasi Manajemen  Pendidikan  pada  Kegiatan  Akademik  di  Sekolah. Jurnal
Penelitian Pendidikan , 20 (1), 129–135.
https://doi.org/10.17509/jpp.v20i1.24564
Wijaya,  W.  M.,  &  Subekti,  Z.  M.  (2021).  Penerapan  Aplikasi  Database  pada Kegiatan Manajemen Sekolah. Jurnal Manajemen Pendidikan: Jurnal Ilmiah Administrasi,  Manajemen  Dan  Kepemimpinan  Pendidikan , 1 (2),  157–166. https://doi.org/10.21831/jump.v1i2.42352