## INNOVATIVE: Volume 2 Nomor 1 Tahun 2022
Research & Learning in Primary Education
Pencatatan Persediaan Barang Dagangan Pada BM Mart Di Kota Malang Menggunakan Aplikasi iPos 5.0
Kevin Nova Ariyanto 1 , Febillyan Adinda Trisnawati 2 , Nunuk Latifah 3 , Rani Arifah Normawati 4 1,2,3,4 Administrasi Server dan Jaringan Komputer, Akademi Komunitas Negeri Putra Sang Fajar Blitar Email: kevinnova@akb.ac.id 1 , febillyan@akb.ac.id 2 , nunuklatifah76@akb.ac.id 3 , raniarifahnormawati@gmail.com 4

## Abstrak
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pencatatan persediaan barang di BM Mart Kota Malang menggunakan  aplikasi  iPos  5.0.  Penelitian  ini  menggunakan  metode  deskriptif  kualitatif.    Data  primer diperoleh  dari  observasi  dan    wawancara  sedangkan  data  sekunder  berasal  dari  buku,  fakta,  catatan  dan dokumen yang  berkaitan dengan  pencatatan  persediaan  di  BM Mart. Teknik  analisis  data yang  digunakan adalah analisis kualitatif. Hasil penelitian yang dilakukan pada Pencatatan Persediaan Barang Dagangan di BM Mart menggunakan Aplikasi iPos 5.0 belum maksimal karena terdapat duplikasi tugas di setiap bagian. Hal ini dapat menyebabkan penipuan dan kesalahan dalam pencatatan. Karyawan yang bertugas mencatat selama ini masih bergiliran berdasarkan shift kerja yang berubah. Kedepannya perlu diatur tugas dan tanggung jawab masing-masing  pegawai  dan  pelatihan  penggunaan  aplikasi  agar  memudahkan  dalam  pencatatan  dan pengawasan.
Kata Kunci: Pencatatan, Persediaan, Barang Dagang .

## Abstract
Abstract The purpose of this study was to determine the recording of inventory at BM Mart Malang City using the  iPos  5.0  application.  This  study  used  descriptive  qualitative method.  Primary  data  were  obtained  from observations and interviews while secondary data came from books, facts, records and documents related to inventory recording at BM Mart. The data analysis technique used is qualitative analysis. The results of research conducted  on  Merchandise  Inventory  Recording  at  BM  Mart  using  the  iPos  5.0  Application  have  not  been maximized because there are duplication of tasks in each section. This can lead to fraud and errors in record keeping. Employees in charge of taking notes are still taking turns based on changing work shifts. In the future, it  is  necessary  to  regulate  the  duties  and  responsibilities  of  each  employee  and  training  in  the  use  of applications to facilitate recording and supervision Keywords: Recording, Inventory, Merchandise.

## PENDAHULUAN
Kegiatan  usaha  khususnya  yang  bergerak  dalam  bidang  perdagangan  yang  menjual  dan  menawarkan berbagai  macam  produk-produk  kebutuhan  pokok  telah  banyak  berkembang  dan  cenderung  meningkat jumlahnya.  Hal  ini  disebabkan  oleh  pola  kehidupan  masyarakat  yang  konsumtif  dan  mulai  mengikuti  proses modernisasi  yang  diakibatkan  oleh  era  globalisasi.  Kebutuhan  pokok  masyarakat  yang  semakin  beragam membuka peluang untuk membuka usaha di bidang perdagangan. Usaha dagang di nilai sebagai usaha yang paling  menjanjikan  dan  menguntungkan.  Usaha  dagang  adalah  bentuk  usaha  dengan  membeli  barang  dan menjualnya kembali dengan tujuan memperoleh keuntungan. Keuntungan dari barang yang terjual diperoleh dari  perhitungan  biaya  distribusi  dan  operasional.  Dalam  menjalankan  usaha  diperlukan  strategi  agar  tetap pertahanan ditengah banyak  persaingan. Kemudahan dalam usaha dagang akan berdampak membuka  pintu persaingan  antar  pelaku  usaha.  Dalam  rangka  memenuhi  kebutuhan  konsumen  yang  beragam  para  pemilik usaha harus menyediakan berbagai macam dan bentuk  persediaan barang-barang kebutuhan pokok. Terkait dengan pengelolaan persediaan barang dagangan yang pada usaha ini para pemilik berkewajiban melakukan pengelolaan  yang  baik  terhadap  persediaan  yang  dimiliki  dalam  hal  ini  khususnya  sistem  pencatatan  yang digunakan dalam pengelolaannya.
Barang dagang yang dijual kepada konsumen tidak ada perubahan dalam bentuk fisik. Biasanya pemilik usaha  akan  melakukan  pembelian  barang  dagang  untuk  dijual  dan  sebagai  persediaan.  Persediaan  barang dagangan  merupakan  salah  satu  instrumen  penting  dalam  pengembangan  usaha  terutama  dalam persaingannya  dengan  perusahaan  lain  yang  sejenis.  Kebutuhan  akan  persediaan  ini  harus  selalu  siap  guna memenuhi kebutuhan konsumen yang beragam, sehingga jumlah dan spesifikasinya pun harus diketahui. Untuk itu perusahaan harus melakukan pengelolaan persediaan secara tepat sehingga mampu menyediakan laporan atau catatan yang akan diperoleh melalui prosedur pencatatan yang tepat yang nantinya dapat memberikan informasi mengenai persediaan yang dimilikinya. Pencatatan persediaan barang sudah seharusnya dilakukan oleh tiap perusahaan. Sebab pada dasarnya hal ini merupakan bagian yang penting terutama untuk perusahaan dagang. Dengan adanya pencatatan persediaan barang maka nantinya persediaan perusahaan bisa diketahui dengan  lebih  jelas.  Sehingga  lebih  mudah  juga  dalam  mengawasi  serta  melihat  bagaimana  persediaan perusahaan  diatur,  mana  yang  masih  tersedia  dan  mana  yang  harus  disediakan  ulang.  Metode  pencatatan persediaan dibedakan menjadi 2 yaitu periodik dan perpetual.  Periodik atau fisik ini mengharuskan perhitungan barang  yang  masih  ada  pada  tanggal  penyusunan  laporan  keuangan  untuk  mengetahui  jumlah  barang  yang masih ada di gudang dan untuk dapat dihitung harga pokoknya. Sedangkan perpetual adalah mencatat setiap transaksi penjualan, dengan menggunakan akun persediaan barang dagangan. Penerapan metode ini didukung dengan  perencanaan  dan  pengendalian  yang  baik  sehingga  pencatatan  dapat  dilakukan  dengan  cepat  dan efektif. Sembiring, E. A. (2019). Model ini berguna untuk menghubungkan  pembeli dan penjual dan memperluas pasar (Munawar, Z., Fudsyi, M. I., & Musadad, D. Z.,2020).
BM  Mart  merupakan  salah  satu  unit  usaha  pesantren  yang  berada  dalam  naungan  Koperasi  Pondok Pesantren (KOPONTREN) Bahrul Maghfiroh, Kota Malang, Jawa Timur. Nama BM Mart sendiri berasal dari kata “Bahrul Maghfiroh” yang kemudian disingkat menjadi BM, hal ini juga menandakan bahwa BM Ma rt merupakan usaha  milik  Pondok  Pesantren  Bahrul  Maghfiroh.  Minimarket  BM  Mart  merupakan  usaha  yang  bergerak  di bidang  ritel  atau  swalayan  yang  menjual  kembali  barang-barang  yang  telah  diproduksi  oleh  produsen. Minimarket  BM Mart  menjual  makanan, minuman,  alat  tulis  dan  berbagai macam  produk  kebutuhan  pokok untuk memenuhi kebutuhan masyarakat sekitar terutama para santri.
Dalam  prakteknya  pencatatan  persediaan  di  minimarket  BM  Mart  menggunakan  komputer  yang bertujuan  agar  mempermudah  pencatatan  persediaan  barang.  Dari  hasil  observasi  awal  penulis,  pencatatan dilakukan oleh dua orang karyawan BM Mart dimana satu orang melakukan pengecekan barang yang masuk dengan melihat apakah barang yang dikirim sesuai dengan faktur dan setelah itu satu orang lainnya mencatat barang yang masuk ke dalam komputer dengan menggunakan aplikasi iPos 5.0. Meskipun pencatatan barang sudah menggunakan komputerisasi dengan aplikasi iPos 5.0 namun masih ditemukan beberapa masalah yang terjadi dalam pencatatan persediaan barang dagangan BM Mart. Beberapa masalah yang sering dialami yaitu jumlah  persediaan  barang  di  rak  penjualan  tidak  sama  dengan  jumlah  persediaan  yang  ada  di  komputer. Beberapa barang yang nama dan kode barcode belum di input. Permasalahan di atas dikarenakan karyawan bekerja dibagi menjadi dua shift satu shift ada dua orang tugas setiap harinya dimulai dengan membersihkan toko, mendisplay barang, melayani pembelian sampai pengecekan barang yang setiap hari ada barang masuk sehingga  karena  beban  kerja  karyawan  banyak  waktu  untuk  menginput  data  terbatas.  Sedangkan  untuk mengetahui  jumlah  persediaan  barang  harus  dilakukan  secara  manual  dimana  karyawan  harus  mengecek barang satu per satu dari tiap-tiap rak minimarket  sehingga dikhawatirkan membutuhkan waktu yang relatif lama. Sebenarnya dengan adanya aplikasi iPos 5.0 memberikan kemudahan bagi karyawan untuk melakukan pencatatan persediaan barang. Namun karena terbatasnya waktu untuk menginput data persediaan sehingga pencatatan persediaan mengalami ketidaksamaan jumlah persediaan yang ada di komputer dengan persediaan yang  ada  di  rak  penjualan.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  megetahui  proses  pencatatan  Persediaan  Barang Dagangan Pada BM Mart di Kota Malang Menggunakan Aplikasi iPos 5.0.

## METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  jenis  penelitian  deskriptif  kualitatif.  Menurut  Sugiyono  (2012)  penelitian deskriptif adalah penelitian yang dilakukan untuk mengetahui nilai variabel mandiri, baik satu variabel atau lebih tanpa membuat perbandingan atau menggabungkan dengan variabel lain. Penelitian deskriptif ditujukan untuk
mengumpulkan informasi secara aktual dan terperinci. Sedangkan penelitian kualitatif adalah penelitian yang berpangkal dari pola fikir induktif, yang didasarkan atas pengamatan obyektif partisipatif teradap suatu gejala (fenomena) sosial (Harahap, Nursapia,2020).
Sumber data yang digunakan yaitu sumber data primer dan data sekunder. Data primer yaitu data yang dikumpulkan  dan  diolah  sendiri  oleh  peneliti  dari  subjek  atau  objek  penelitian  melalui  hasil  wawancara dan observasi.  Sedangkan data sekunder adalah data yang diperoleh dari pihak tertentu yang telah dikumpulkan oleh  peneliti,  data  ini  diperoleh  dari  fakta,  dokumen-dokumen,  media  internet.  Darmalaksana,  W.  (2020). Misalnya,  dokumen  yang  berkaitan  dengan  persediaan  barang  di  BM  Mart  seperti  nota,  faktur,  bukti penerimaan barang dan buku panduan penggunaan aplikasi. Data yang telah dikumpulkan kemudian dilakukan pengolahan  data  melalui  tiga  tahap  yaitu  reduksi  data,  penyajian  data,  dan  penarikan  kesimpulan/verifikasi. Tahapan ini diperjelas sebagai berikut :
1.  Reduksi data merupakan proses pemilihan, pemutusan perhatian pada penyederhanaan, pengabstrakan, transformasi data kasar yang muncul dari catatan-catatan lapangan. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah  menajamkan  analisis,  menggolongkan  atau  pengkategorian  ke  dalam  tiap  permasalahan  melalui uraian  singkat,  mengarahkan,  membuang  yang  tidak  perlu,  dan  pengorganisasian  data  sehingga  dapat ditarik dan diverifikasi. Data yang direduksi antara lain seluruh data mengenai permasalahan penelitian.
2.  Penyajian data, setelah data  reduksi, langkah analisis selanjutnya adalah penyajian data. Penyajian data adalah sekumpulan informasi yang tersusun yang memberikan kemungkinan adanya penarikan kesimpulan dan pengambilan tindakan. Penyajian data diarahkan agar data hasil reduksi tersusun dalam pola hubungan antar kategori serta diagram alur.
3.  Penarikan kesimpulan merupakan tahap pengambilan kesimpulan dari semua data yang telah diperoleh sebagai hasil penelitian. Tujuan adanya penarikan kesimpulan untuk mencari atau menelusuri, memahami, penjelasan  alur  sebab  akibat. Penarikan  kesimpulan merupakan  tahap  akhir  dari  pengolahan  data.  Data yang  telah  diolah  kemudian  dianalisa  menggunakan  metode  analisis  kualitatif  yang  digunakan  untuk menggambarkan pencatatan persediaan barang dagangan pada BM Mart.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Penelitian ini fokus pada penggunaan aplikasi iPos 5.0 dalam pencatatan persediaan barang dagangan dan sistem administrasi pencatatan persediannya. Sistem persediaan akan memberikan kemungkinan struktur organisasi  dan  kebijakan  operasi  produksi,  untuk  menjaga  dan  mengawasi  persediaan.  Harapannya, manajemen  dapat  bertanggung  jawab  terhadap  pemesanan  dan  penerimaan  barang.  Pengawasan  dapat dilakukan  terkait waktu penempatan pesanan, menjaga atau mengawasi jalur dari apa yang dipesan, serta berapa banyak barang yang dipesan dan dari siapa vendor-nya (Kawatu, B. M. L., Tinangon, J. J., & Gerungai, N. Y. (2020). Dalam pencatatan persediaan barang dagangan, BM Mart Kota Malang menggunakan aplikasi iPos  5.0.  Aplikasi  ini  juga  digunakan  untuk  mencatat  transaksi  penjualan.  Sehingga  semua  persediaan  dan transaksi penjualan akan tersimpan di dalam komputer.

## 1.  Aplikasi iPos 5.0
Program Toko iPos 5.0 adalah program komputer untuk usaha dagang dan jasa siap pakai, program ini adalah program mandiri yang ditujukan untuk UKM (usaha kecil dan menengah). Program Toko iPos 5.0 (Desktop)  adalah  program  penjualan,  pembelian,  dimana  sudah  terdapat  modul  dari  pembelian, penjualan,  stok  kontrol,  serta  laporan  penjualan  dan  pembeliaan  perusahaan.  Program  ini  dapat digunakan untuk usaha yang bergerak di bidang retail, grosir dan usaha jasa baik makanan, minuman, alat listrik, komputer, pakaian, bangunan dan lain-lain.
Program ini menggunakan sistem Database PostgreSQL dengan kemampuan sangat baik pada jaringan komputer lokal, dapat digunakan untuk client server atau standalone komputer. Program Toko iPos 5.0 dapat  diakses  melalui  Android  dengan  menginstal  aplikasi  iPos  5.0  dari  Playstore.  Aplikasi  ini  dapat digunakan  untuk  mencatat  penjualan  dan  melihat  laporan  tertetu.  Aplikasi  ini  dapat  disambungkan dengan iPos 5.0 melalui koneksi wifi.
Versi  program  dapat  berjalan  pada  komputer  desktop  berbasis  OS  Windows  dan  aplikasi  tambahan berupa sistem penjualan yang bisa berjalan pada OS Android, aplikasi dalam sistem Android terkoneksi dengan  Program  iPos  5.0  desktop  melalui  wifi  sehingga  dapat  menjual  barang  melalui  komputer  dan smartphone android. Menu utama aplikasi iPos 5.0 adalah sebagai berikut:
a. Pengenalan Bagian Program
Bagian ini memuat data (dalam bentuk ringkas), analisis data dan interpretasi terhadap hasil. Gunakan teori dan hasil penelitian sebelumnya pada bagian ini untuk interpretasi, tentu saja bukan dengan copy and  paste,  tapi  dengan  penyesuaian  kalimat  sebagai  interpretasi.  Jika  dilihat  dari  proporsi  tulisan, bagian  ini  harusnya  mengambil  proporsi  terbanyak,  bisa  mencapai  50%  atau  lebih.  Bagian  ini  bisa dibagi menjadi beberapa sub bab, tetapi tidak perlu mencantumkan penomorannya.
Gambar 1. Menu Utama
Keterangan Gambar:
1) Sistem Menu
Berisi sub menu untuk menampilkan menu utama, menampilkan Panduan iPos 5.0, Logout (Keluar dari login saat ini), keluar dari program.
2) Menu Ribbon
Memuat  menu-menu  utama  dari  program  antara  lain  master  data,  persediaan,  penjualan, pembelian, kas, laporan dan pengaturan.
3) Sub Ribbon Menu
Memuat  sub  menu  dari  menu  utama  yaitu  berupa  perintah-perintah  yang  digunakan  untuk pengaturan menu ribbon.
4) Menu Bantuan / Cara Pemakaian Adalah menu untuk menampilkan Video Tutorial pengaplikasian iPos 5.0.
2. Fitur aplikasi pada aplikasi iPos 5.0 meliputi menu master data, menu pembelian, menu penjualan, menu persediaan, menu laporan, dan menu pengaturan. Berikut adalah penjelasan dari masing-masing fitur yang ada pada aplikasi iPos 5.0:
a. Menu Master Data
Keterangan Gambar:
1)  Menu Utama Untuk menampilkan halaman utama.
2)  Daftar Item
Untuk menampilkan daftar barang yang dimiliki, selain itu dapat untuk mengubah dan menghapus data barang.
3)  Item Baru
Untuk menambah item baru, tanpa melalui daftar Item.
4)  Kartu Stok
Untuk menampilkan data history keluar masuknya barang per satu (1) kode barang.
5)  Barcode
Untuk membuat, mendesain dan mencetak kode barocde dan label pada rak barang.
6)  Datasheet
Untuk menampilkan seluruh data barang beserta harga dalam beberapa pilihan harga dan juga dapat untuk mengubah harga barang dengan cepat.
7)  Daftar Supplier
Untuk  menampilkan  daftar  supplier,  beserta  menambah,  mengubah  dan  menghapus  data supplier.
8)  Daftar Pelanggan
Untuk  menampilkan  daftar  pelanggan,  beserta  menambah,  mengubah  dan  menghapus  data pelanggan.
9)  Daftar Sales
Untuk menampilkan daftar sales, beserta menambah, mengubah dan menghapus data sales.
10)  Grup Pelanggan
Untuk membuat dan mengubah grup/kelompok dari masing-masing pelanggan. Selain itu untuk menentukan level dan potongan per kelompok.
11)  Point Pelanggan
Untuk mengatur point untuk pelanggan.
12)  Satuan
Untuk  menampilkan,  menambah,  mengubah  dan  menghapus  data  satuan.  Satuan  digunakan untuk menentukan ukuran atau unit item barang.
13)  Jenis
Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data jenis. Jenis berfungsi sebagai pengelompokan dari item barang.
14)  Bank
Untuk  menampilkan,  menambah,  mengubah  dan  menghapus  data  bank.  Data  bank  ini berhubungan dengan pembayaran kartu debit dan kartu kredit, beserta akun perkiraannya agar saat transaksi penjualan/kasir dapat otmatis memutasi akun pada kartu tersebut.
15)  Dept/Gudang
Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data departemen atau gudang.
16)  Merek
Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data merek barang.
17)  Ongkir
Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data ongkir/ekspedisi.
b.  Menu Pembelian
Menu  Pembelian  terdiri  dari  sub  menu  yang  berfungsi  untuk  membuat  pesanan  pembelian/PO (purchase  order),  pembelian  barang,  retur  pembelian  dan  pembayaran  hutang.  Pembelian  adalah pencatatan  item  barang masuk,  transaksi  bisa  dibayarkan  langsung  secara  tunai  atau  diberi  tempo penbayaran selama beberapa waktu.
Gambar 3. Menu Pembelian
Keterangan Gambar:
1)  Pesanan Pembelian
Berfungsi  untuk  mencatat  pesanan  pembelian  dan  juga  untuk  menampilkan  daftar  pesanan pembelian/PO  (purchase  order),  mengubah  dan  menghapus  pesanan  yang  pernah  dibuat. Pesanan pembelian tidak akan menambah stok barang.
2)  Daftar Pembelian
Befungsi  untuk  mencatat  transaksi  pembelian  dari  supplier  dan  juga  untuk  menampilkan  data transaksi pembelian, mengubah dan menghapus transaksi pembelian barang. Pembelian barang secara otomatis akan menambah stok barang.
3)  History Pembelian
Berfungsi untuk menampilkan history atau riwayat harga barang yang pernah dibeli, dapat di filter berdasarkan supplier, barang dan tanggal.
4)  Daftar Pembayaran
Berfungsi untuk mencatat pelunasan pembayaran transaksi pembelian kredit/bon. Selain itu juga dapat untuk mengubah dan menghapus pembayaran.
5)  Status Lunas
Berfungsi  untuk  memberi  tanda  status  lunas  setelah  uang  dapat  dicairkan  untuk  pembayaran yang menggunakan Cek atau Bilyet Giro.
6)  Retur Pembelian
Berfungsi  untuk  mengembalikan  barang  ke  supplier  dan  juga  menampilkan  transaksi  retur pembelian,  selain  itu  juga  untuk  menambah,  mengubah  dan  menghapus  transaksi  retur pembelian.
c.  Menu Penjualan
Menu Penjualan terdiri dari sub pesanan penjualan/SO (sales order), daftar penjualan, penjualan kasir, history harga jual, daftar pembayaran piutang, status lunas cek/bilyet giro, retur penjualan dan point penjualan.

## Gambar 4. Menu Penjualan
Keterangan Gambar:
1)  Pesanan Penjualan
Berfungsi  untuk  membuat  pesanan  item  yang  dipesan  oleh  pelanggan  dan  juga  menampilkan daftar pesanan penjualan/SO (sales order), mengubah dan menghapus transaksi pesanan yang pernah dibuat. Pesanan penjualan tidak akan mengurangi stok barang.
2)  Daftar Penjualan
Berfungsi untuk membuat transaksi penjualan ke pelanggan selain itu untuk menampilkan data penjualan,  mengubah  dan  menghapus  penjualan.  Menambah  penjualan  baru  akan  otomatis
mengurangi  stok  barang.  Daftar  penjualan  ini  berbeda  dengan  mode  kasir,  penjualan  ini umumnya digunakan untuk back office dimana nota transaksinya menggunakan kertas berukuran besar  seperti:  Letter,  1/2  Letter,  A4,  Kertas  Roll,  selain  itu  anda  juga  bisa  mendisain Format/Bentuk nota dan juga ukuran kertas sendiri.
3)  Penjualan Kasir
Modul  memiliki  fungsi  yang  sama  dengan  penjualan,  tetapi  dengan  tampilan  yang  berbeda.
Penjualan kasir lebih cocok untuk transaksi yang instan dan cepat seperti pada minimarket pada umumnya. Bentuk nota untuk penjualan kasir hanya bisa menggunakan kertas rol kecil. Hanya bisa di cetak pada printer dot matrix seperti LX300, Mini Printer Dot Matrix atau Termal.
4)  History Harga Jual
Berfungsi  untuk  menampilkan  history  atau  riwayat  barang  yang  pernah  dibeli  berdasarkan pelanggan, kode barang, tanggal dan lainnya.
5)  Tukar Tambah
Berfungsi untuk menukar item yang dibeli oleh pelanggan dan diganti dengan barang yang sama atau berbeda, selain itu juga untuk menampilkan data tukar tambah, mengubah atau menghapus transaksi  tukar  tambah.  Tukar  tambah  otomatis  akan  mengembalikan  stok  untuk  barang  yang ditukar dan mengurangi stok barang pengganti.
6)  Daftar Pembayaran
Berfungsi untuk mencatat pelunasan pembayaran transaksi penjualan kredit/bon. Selain itu juga dapat untuk mengubah dan menghapus pembayaran.
7)  Status Lunas
Berfungsi  untuk  memberi  tanda  status  lunas  setelah  uang  dapat  dicairkan  untuk  pembayaran yang menggunakan Cek atau Bilyet Giro.
8)  Retur Penjualan
Berfungsi untuk mencatat pengembalian item (retur) selain itu juga untuk menampilkan transaksi retur penjualan, mengubah dan menghapus transaksi retur penjualan.
9)  Point Pelanggan
Berfungsi  untuk  menampilkan  data  point  perolehan  untuk  pelanggan  dan  juga  untuk  mereset point apabila point tersebut sudah ditukar.
10)  Daftar Pembayaran Sales
Berfungsi untuk mencatat pembayaran ke sales sejumlah transaksi sales tersebut. Selain itu juga dapat untuk mengubah dan menghapus pembayaran sales.
11)  Status Lunas Sales
Berfungsi  untuk  memberi  tanda  status  lunas  setelah  uang  dapat  dicairkan  untuk  pembayaran yang menggunakan Cek atau Bilyet Giro.
12)  Data Pengiriman
Berfungsi  untuk  menampilkan  data  pengiriman  /ekspedisi  ke  pelanggan  dan  juga  untuk mengedit/menginput status, tanggal kirim dan no. resi pengiriman/expedisi.
d.  Menu Persediaan
Menu  Persediaan  adalah  menu  yang  berhubungan  dengan  persediaan  item  barang,  seperti  item masuk, item keluar, opname stok, saldo awal, stok minimum dan mutasi item.
Keterangan Gambar:

## 1)  Daftar Item Masuk
Berfungsi  untuk  menampilkan  data  item  masuk,  selain  itu  untuk  mengubah  dan  menghapus transaksi item masuk. Item masuk berfungsi untuk memasukkan barang yang didapatkan tanpa perlu mengeluarkan uang tambahan, seperti: barang bonus, hadiah dan lainnya.
2)  Daftar Item Keluar
Berfungsi untuk menampilkan, mengubah dan menghapus data item keluar. Item keluar berfungsi untuk  mengeluarkan  barang  tanpa  adanya  pendapatan  dari  barang  keluar  tersebut,  seperti: barang hilang, bonus ke pelanggan dan lainnya.
3)  Saldo Awal Item
Berfungsi untuk menentukan jumlah stok barang terakhir saat memulai menggunakan program.
Saldo awal item cukup di input  satu  kali pada awal penggunaan program. Stok  yang ada pada saldo awal item tidak akan berubah.
4)  Stok Opname
Berfungsi untuk mengubah stok barang, apabila stok di program tidak sesuai dengan fisiknya. Stok opname sebaiknya digunakan untuk mencatat barang hilang atau lebih, bukan untuk menambah stok.
5)  Serial Manajemen
Berfungsi untuk mengatur serial-serial yang tidak cocok dengan daftar item.
6)  Proses Perbaikan Saldo
Berfungsi untuk sinkronisasi data stok dengan kartu stok.
e.  Menu Laporan
Menu Laporan Berfungsi untuk menampilakan data laporan, dari master data sampai laporan laba rugi.
Gambar 6. Menu Laporan
Keterangan Gambar:
1)  Kelompok Laporan Master
Berfungsi  untuk  menampilkan  informasi  master  data,  seperti  data  barang,  data  supplier,  data pelanggan dan data sales.
2)  Kelompok Pembelian
Berfungsi untuk menampilkan informasi data pembelian.
3)  Kelompok Penjualan
Berfungsi untuk menampilkan data penjualan barang, retur, grafik penjualan.
4)  Kelompok Hutang Piutang
Berfungsi untuk menampilkan data Hutang dan Piutang dari transaksi pembelian dan penjualan.
5)  Kelompok Persediaan
Berfungsi untuk menampilkan informasi data yang berhubungan dengan persediaan barang.

## f.  Menu Pengaturan
Menu Pengaturan terdiri dari menu-menu untuk mengatur dan konfigurasi sistem pada program.
Gambar 7. Menu Pengaturan
Keterangan Gambar:
1)  Data User
Menu yang berhubungan dari User. Sub Dari menu data user adalah kelompok akses user dan daftar user. Kelompok Akses User berfungsi untuk memberikan hak akses kepada user, bertujuan untuk  memberikan  batasan  kepada  Kelompok  User.  Daftar  User  memuat  daftar  user  pada program.
2)  Data Perusahaan
Berfungsi untuk mengubah data perusahaan. Data perusahaan ini akan tampil pada bukti, faktur dan laporan. Data perusahaan akan tampil setelah aktivasi berhasil.
3)  Pengaturan Umum
Berfungsi untuk mengatur konfigurasi Program Toko iPos 5.0
4)  Periode Transaksi
Berfungsi untuk melihat periode transaksi yang berhubungan dengan sistem akuntansi.
5)  Setting Nomor
Berfungsi untuk mengatur penomoran transaksi dan pengkodean supplier, pelanggan dan sales.
6)  Mini Printer
Berfungsi untuk mengatur konfigurasi printer untuk modul kasir, dan konfigurasi cashdrawer.
7)  Customer Display
Berfungsi untuk mengatur konfigurasi Customer Display.
8)  Tema
Berfungsi untuk mengubah tema atau model window program.
9)  Informasi
Berfungsi untuk menampilakan informasi versi update program.
10)  Import Dari Excel
Berfungsi untuk import master data item, supplier dan pelanggan dari Excel ke Program Toko iPos 5.0.
11)  Import Dari Program Lama
Berfungsi untuk import master data dari Program Toko iPos 3.0 / 3.3 dan iPos 4.0. Import ini hanya terbatas pada daftar item, supplier, pelanggan dan sales.
12)  Backup Database
Berfungsi  untuk  membuat  backup  database  atau  membuat  cadangan  data  untuk  menghindari kerusakan pada data atau hardisk.
13)  Restore Database
Berfungsi untuk mengembalikan database ke kondisi dari file backup terakhir.
14)  Kosongkan Data
Berfungsi  untuk  menghapus  data  transaksi,  baik  pesanan,  pembelian,  penjualan  dan  lainnya. Untuk Master data tidak akan dihapus.
15)  Pengaturan Database
Berfungsi  untuk  membuat,  menghapus  seluruh  isi  database.  Selain  itu  untuk  optimisasi  dan perbaikan database.
3. Sistem Administrasi Pencatatan Persediaan Barang di BM Mart
Sistem Administrasi Pencatatan Persediaan Barang yang ada di BM Mart ada beberapa tahapan meliputi sistem pencatatan persediaan, metode pencatatan, perencanaan pembelian persediaan dan pengeluaran barang. Berikut penjelasan yang lebih rinci:
a.  Sistem Pencatatan Persediaan
FIFO  (first  in  first  out)  merupakan  metode  dimana  barang  pertama  yang  masuk  berarti  barang tersebutlah yang pertama keluar. Dengan metode ini, biaya persediaan dihitung berdasarkan asumsi bahwa barang akan dijual atau dipakai sendiri dan sisa dalam persediaan menunjukkan pembelian atau produksi yang terakhir (Lestari, D., Subagyo, S., & Limantara, A. D., 2019). Sistem ini digunakan karena mudah  diterapkan,  mudah  dalam  pengecekan  kembali  persediaan  barang,  meminimalisir  kerugian, dan mengoptimalkan jumlah laba. Pencatatan dilakukan oleh karyawan bagian persediaan sedangkan untuk barang keluar dilakukan oleh kasir. Berikut adalah alur pencatatan persediaan barang yang ada di BM Mart:

## Gambar 8. Alur Pencatatan Persediaan Barang
Keterangan:
1) Pesan Barang: Pencatatan dilakukan oleh bagian pemesanan barang secara manual (tulis tangan) di form untuk pesanan barang milik BM Mart. Beberapa hal yang perlu ditulis adalah nama barang, jenis barang, jumlah yang dipesan dan tanggal pesan barang. Pemesanan barang dilakukan untuk pengisian kembali stok persediaan barang karena adanya stok habis, kadaluarsa atau rusak.
2) Barang Masuk: Pencatatan persediaan barang yang masuk dilakukan dengan cara menginput data ke komputer dengan bantuan program iPos 5.0. Data yang diinput seperti nama supplier, nama barang, kode barang, harga beli, sub total dan tanggal masuk barang.
3) Barang Keluar: Pencatatan persediaan barang yang keluar karena adanya transaksi atau barang terjual  dilakukan  dengan  cara  menginput  data  barang  menggunakan  alat  bantu  scan  barcode sehingga informasi barang seperti nama barang, kode barang, jumlah barang dan harga jual akan secara otomatis masuk di program iPos 5.0.
4) Retur Barang: Pencatatan retur barang dilakukan dengan 2 cara yaitu menginput data dikomputer dan ditulis tangan di form retur yang diberikan oleh supplier. Retur barang terjadi karena adanya barang rusak, kadaluarsa dan barang lebih. Data yang diinpur seperti nomor retur, nama barang, kode barang, jumlah dan tanggal retur.
b.  Metode Pencatatan Persediaan Barang
Metode perpetual (terus-menerus) merupakan suatu sistem pengelolaan persediaan yang dilakukan secara  terus-menerus  dan  berkesinambungan  sehingga  mutasi  persediaan  selama  satu  periode terpantau  dan  setiap  jumlah  maupun  nilai  persediaan  dapat  diketahui  tanpa  melakukan  suatu
Pesan Barang 1. Nama Barang 2. Jenis Barang 3. Jumlah Barang 4. Tanggal Pemesanan Barang Masuk 1. Nama Barang 2. Nama Supplier 3. Kode Barang 4.Harga Beli 5. Sub Total 6. Tanggal Barang Keluar 1. Nama Barang 2. Kode Barang 3. Jumlah Barang 4. Harga Jual 5. Sub Total 6. Tanggal Retur Barang ( Rusak, Kadaluarsa, Lebih) 1. Nomor Retur 2. Nama Barang 3. Kode Barang 4. Jumlah Barang
5. Tanggal Retur
perhitungan secara fisik (Lius, D. P., 2021). BM Mart menerapkan metode perpetual dalam pencatatan persediaan barang karena metode akan selalu menambah persediaan barang ketika terjadi pembelian dan  mengurangi  jumlah  persediaan  ketika  terjadi  penjualan.  Sehingga  tidak  perlu  dilakukan pengecekan fisik barang pada stok tersisa karena karyawan dapat mengetahui stok yang sebenarnya dirak  penjualan  dengan  mudah  melalui  komputer  berkat  adanya  pencatatan  yang  dilakukan  setiap waktu.
c.  Prosedur Perencanaan Pembelian Persediaan
Berdasarkan pertimbangan yang dilakukan manajer minimarket di dalam melaksankan perencanaan pembelian  pengadaan  persediaan  atau  barang,  yaitu  memilih  pedagang  besar/penyalur  yang memberikan  keuntungan  dari  semua  sisi,  misalnya  harga  barang  yang  ditawarkan  sesuai  (murah), ketetapan waktu pengiriman, diskon bonus yang diberikan sesuai (besar), jangka waktu kredit yang cukup serta kemudahan dalam pengembalian barang-barang yang hampir kadarluasa (expired date). Pemesanan persediaan dilakukan dengan melihat terlebih dahulu persediaan yang ada dalam gudang. Apabila persediaan diperkirakan sudah sedikit maka Minimarket BM Mart akan melakukan pemesanan ulang persediaan. Pada dasarnya, setiap perusahaan mempunyai aktivitas yang mencerminkan sampai sejauh  mana  tingkat  efektivitas  dan  efesiensi  perusahaan  dan  tingkat  produktivitas  karyawan perusahaan dalam melaksanakan tugasnya untuk mencapai tujuan ditetapkan oleh perusahan ketika perusahaan dibentuk.
Prosedur perencanaan pembelian persediaan barang dagangan di BM Mart adalah sebagai berikut:
1)  Prosedur  ini  dimulai  dari  bagian  yang  membutuhkan  barang,  dalam  hal  ini  adalah  pelaksana gudang. Pelaksana gudang dari masing-masing jenis barang memeriksa barang apa saja yang perlu untuk  dilakukan  pemesanan  kembali  berdasarkan  pertimbangan  tertentu misalnya  perputaran persediaan dan jumlah persediaan minimum yang ada digudang. Berdasarkan bantuan yang dapat dilihat  dari  komputer  dimana  telah  terdapat  program  khusus  yang  menginformasikan  tentang posisi persediaan barang tertentu, baik digudang maupun di toko, sehingga bagian gudang dapat menganalisis barang apa saja yang perlu dilakukan pemesanan kembali. Selanjutnya pelaksana gudang  membuat  estimasi  order  pembelian  yang  akan  diberikan  kepada  bagian  pembelian. Estimasi order pembelian berisi mengenai nama barang, jumlag barang yang diminta, price look up unit, nama dan kode supplier.
2)  Pesanan pembelian atau pembuatan purchase order (PO) hanya dilakukan berdasarkan estimasi order pembelian yang ditandatangani oleh manager sebagai persetujuan bahwa barang tersebut benar-benar dibutuhkan.
3)  Bagian pembelian menetapkan jadwal pemesanan supplier.
4)  Dalam  pembuatan  purchase  order  harus  memperhatikan  kelengkapan  isinya  yaitu  harga  beli, diskon,  tanggal  pembayaran,  kode  dan  nama  supplier,  tanda  tangan  serta  tanggal  maksimal pengiriman barang. Purchase order hanya berlaku untuk satu kali pengiriman barang.
Bagian gudang memeriksa kembali barang apa saja yang perlu dilakukan pembelian Mengisi lembar purchase order dan meminta tanda tangan manager Menentapkan jadwal pemesanan Mengecek ulang lembar purchase order untuk memastikan kelengkapan isinya
Gambar 9. Alur Prosedur Perencanaan Pembelian Persediaan
d.  Prosedur Penerimaan Persediaan
Berikut ini adalah prosedur penerimaan persediaan di BM Mart:
1)  Supplier datang membawa barang yang dipesan beserta faktur, purchase order dan asli.
2)  Supplier menyerahkan langsung faktur dan purchase order ke bagian penerimaan barang.
3)  Bagian  penerimaan  barang  memeriksa  kelengkapan  dan  kebenaran  data  administrasi  antara purchase order dengan faktur. Bagian penerimaan juga mencocokkan fisik barang sesuai dengan jumlah barang yang ada di faktur secara detail dan teliti. Kemudian bagian penerimaan barang akan memberi tanda pada faktur sudah sesuai. Jika jumlah barang di faktur lebih besar daripada jumlah  fisik  barang,  maka  isi  faktur  disesuaikan  dengan  jumlah  barang  yang  sebenarnya.  Jika jumlah fisik barang lebih banyak daripada isi faktur, maka barang yang lebih akan dikembalikan kepada supplier. Jika spesifikasi barang di faktur tidak sesuai dengan fisik barang (ukuran, warna, aroma, rasa, dll) bagian penerimaan menanyakan kepada pengirim barang. Jika memang berbeda, faktur  di  coret  dan  barang  dikembalikan  kepada  supplier  atau  penerima  mengkoordinasikan dengan bagian pembelian apakah barang yang tidak sesuai tersebut bisa diterima atau ditolak.
4)  Setelah  melakukan  pengecekan  antara  faktur  dengan  fisik  barang,  karyawan  penerima membubuhkan stempel dan tanda tangan pada faktur.
5)  Faktur, purchase order dan barang diserahkan kepada bagian pencatatan persediaan barang.
Gambar 10. Alur Prosedur Penerimaan Persediaan
e.  Pengeluaran Persediaan
Pengeluaran persediaan barang di BM Mart terjadi karena adanya barang tang terjual, barang rusak, kadaluarsa dan barang lebih. Berikut adalah alur pengeluaran barang yang ada di BM Mart:
Supplier mengirim barang dan disertai faktur dan PO Bagian penenrimaan menerima barang beserta faktur dan PO Penerimaan memeriksa dan mencocokkan fisik barang dengan faktur secara detail dan teliti Penerima membubuhkan stempel dan tandatangan pada faktur Faktur PO dan barang diserahkan ke bagian pencatatan
Gambar 11. Alur Pengeluaran Barang
Barang  yang  keluar  karena  terjual  disebut  barang  laku  terjadi  akibat  adanya  transaksi  dan  otomatis mengurangi  stok  persediaan  barang  dagang.  Barang  yang  keluar  karena  rusak,  kadaluarsa  atau  lebih dilakukan pengecekan kembali oleh karyawan yang bertugas dan ditarik dari rak penjualan kemudian dilakukan retur barang atau pengembalian barang ke supplier. Hal ini secara otomatis mengurangi stok persediaan barang yang ada.
f.  Stock Opname
Stock Opname atau pengecekan persediaan fisik barang di BM Mart dilakukan satu tahun sekali di akhir periode. Hal ini dilakukan untuk menyesuaikan data persediaan yang ada dikomputer dengan stok fisik sebenarnya. Jika ternyata ditemukan selisih antara data yang ada dikomputer dan stok fisik sebenarnya maka  manajer  BM  Mart  akan  melakukan  pemeriksaan  lebih  lanjut  terhadap  persediaan  barang  dan transaksi  yang  telah  dilakukan.  Biasanya terdapat  kesalahan  saat  pencatatan  persediaan  barang  yang masuk atau kesalahan saat pencatatan transaksi atau ada transaksi yang terlewat dan tidak dicatat.

## SIMPULAN
Program  iPos  5.0  digunakan  untuk  memudahkan  kegiatan  operasional  BM  Mart  seperti  mencatat barang  masuk,  mencatat  transaksi  perusahaan  dan  membuat  laporan  pembelian  dan  penjualan.  Sistem administrasi pencatatan persediaan barang telah dilakukan mulai dari pengadaan, pencatatan, penerimaan, pengecekan,  hingga  pengeluaran  persediaan  yang  disebakan  adanya  transaksi  atau  retur  barang.  Namun masih ada kekurangan pada saat pencatatan persediaan karena terdapat rangkap tugas pada setiap bagian. Hal ini dapat menyebabkan terjadinya kecurangan dan kesalahan dalam pencatatan. Permasalahan muncul adanya  beban  karyawan  yang  banyak  sehingga  menyebabkan  adanya  rangkap  tugas.  Pemahaman  proses pencatatan yang masih rendah mengakibatkan karyawan sering melakukan kesalahan dalam mencatat atau menginput data. Meskipun dilakukan training untuk karyawan baru, hal ini belum memberikan dampak yang berarti pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik, sehingga perlu adanya penataan tugas dan tanggung jawab karyawan yang jelas sehinggan pemilik/pengelola mudah dalam melakukan pengawasan.

## DAFTAR PUSTAKA
Darmalaksana, W. (2020). Metode Penelitian Kualitatif Studi Pustaka dan Studi Lapangan. Pre-Print Digital Library
UIN Sunan Gunung Djati Bandung. http://digilib.uinsgd.ac.id/32855/1/Metode%20Penelitian%20Kualitatif.pdf Harahap, Nursapia. (2020). Penelitian Kualitatif. Sumatera Utara. Wal ashri Publishing. Cetakan pertama , Maret 2020. ISBN 978-602 5799- 68-6. http://repository.uinsu.ac.id/9105/1/BUKU%20METODOLOGI%20PENELITIAN%20KUALITATIF%20DR.%20N
URSAPIA%20HARAHAP,%20M.HUM.pdf
Kawatu,  B.  M.  L.,  Tinangon,  J.  J.,  &  Gerungai,  N.  Y.  (2020).  Analisis  Sistem  Pengendalian  Internal  Persediaan Barang Dagangan Pada Pt. Daya Anugrah Mandiri Cabang Manado. Going Concern: Jurnal Riset Akuntansi,
Barang
Keluar Barang rusak, kadaluarsa, lebih Retur Transaksi Barang laku
15(2), 193-203. https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/gc/article/view/28173/27625
Lestari, D., Subagyo, S., & Limantara, A. D. (2019). Analisis Perhitungan Persediaan Bahan Baku Dengan Metode FIFO dan Average (Study Kasus Pada UMKM AAM Putra Kota Kediri) Tahun 2019. Cahaya Aktiva, 9(2), 119- 142. https://ojs.cahayasurya.ac.id/index.php/CA/article/view/56/54
Lius,  D.  P.  (2021).  ANALISIS  PENCATATAN  PERSEDIAAN  MENGGUNAKAN  METODE  PENCATATAN  PERPETUAL (Studi kasus pada Minimarket Maritza Bandar Lampung) (Doctoral dissertation, UIN Raden Intan Lampung). http://repository.radenintan.ac.id/16865/2/SKRIPSI%201-2.pdf
Munawar,  Z.,  Fudsyi,  M.  I.,  &  Musadad,  D. Z.  (2020).  Perbaikan  Teknis  Sistem Pencatatan Persediaan  Barang Berbasis  Komputer  Bagi  Pedagang  Buku  Pasar  Palasari  Kota  Bandung  Menghadapi  Era  Pasar  Kompetitif.
JAST: Jurnal Aplikasi Sains Dan Teknologi, 4(1), 52. https://jurnal.unitri.ac.id/index.php/jast/article/view/1587
Sugiyono. (2012). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D.Bandung: Alfabet.
Sembiring,  E.  A.  (2019).  Pengaruh  Metode  Pencatatan  Persediaan  Dengan  Sisitem  Periodik  Dan  Perpetual Berbasis  Sia  Terhadap  Stock  Opname  Pada  Perusahaan  Dagang  Di  Pt  Jasum  Jaya.  Accumulated  Journal (Accounting and Management Research Edition), 1(1), 69-77. http://e-journal.potensi-
utama.ac.id/ojs/index.php/Accumulated/article/viewFile/584/797