PENGEMBANGAN SISTEM PENGENDALIAN ARUS KAS MENGGUNAKAN METODE DIRECT CASH FLOW (STUDI KASUS : BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK DAERAH PROVINSI LAMPUNG)
1 Cici Dian Paramita, 2 Dedi Darwis, 3 Ikbal Yasin, 4 Heni Sulistiani
1,2,3,4 Program Studi Sistem Informasi Akuntansi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Teknokrat Indonesia Email: 1 cicidianparamita@gmail.com, 2 darwisdedi@teknokrat.ac.id, 3 ikbalyasin@teknokrat.ac.id,
4 henisulistiani@teknokrat.ac.id

## ABSTRAK
The  study,  entitled  Accounting  Information  Systems  Cash  Flow Control  Direct  Cash  Flow  Method  (Case  Study:  National  Unity  and Political Agency of Lampung Province) in the  process of controlling the flow of funds in the finances of the National  Unity  and Political Agency  of  Lampung  Province  found  problems  including  the recording  process  on  the  finance  department  uses  a  ledger  (manual recording).  Using  the  ledger  (recording)  causes  the  recording  to  be less effective and also takes a long time. This study aims to facilitate the  finance  department  in  the  process  of  managing  funds.  Data collection techniques include observation, interviews, documentation, and  literature  review.  The  system  development  method  used  in  this research  is  the  Prototype  method  using  UML  (Unified  Modeling Language) as  a tool to analyze the system to be made including  Use Case  Diagrams,  Activity  Diagrams  and  Class  Diagrams.  The development  of  this  system  uses  the  PHP  programming  language, Codeigniter framework version 3.1, Sublime as a Text editor version 3.1.1  (64  bit),  and  MySQL  database  version  11.11  (64  bit)  as  a database  management  system.  The  results  of  this  study  are  able  to build  web-based  applications  and  can  manage  financial  transactions and present financial reports quickly and well, which has been tested by  Blackbox  and  obtained  a  percentage  with  a  value  of  100%,  and results that the system can run according to user needs and is feasible to use workable.
Keyword: Cash flow
Finance
Financial report
Corresponding Author: Dedi Darwis, Program Studi Sistem Informasi Akuntansi, Universitas Teknokrat Indonesia, Jl. Zainal Abidin Pagar Alam No 9-11 Labuhan Ratu, Bandar Lampung. Email: darwisdedi @teknokrat.ac.id

## 1. PENDAHULUAN

## 1.1 Latar Belakang
Pada  awalnya  Badan  Kesatuan  Bangsa  dan  Politik  Daerah  Provinsi  Lampung  bernama  Badan Kesatuan  Bangsa  dan  Perlindungan  Masyarakat  Daerah  Provinsi  Lampung,  yang  merupakan  hasil  dari penggabungan  Kantor  Direktorat  Sosial  Politik  dengan  Markas  Wilayah  Pertahanan  Sipil,  berdasarkan Peraturan  Daerah  Nomor  8  Tahun  2016  tentang  Pembentukan  dan  Susunan  Perangkat  Daerah  Provinsi Lampung.  Dalam  Peraturan  Daerah  dimaksud,  Badan  Kesatuan  Bangsa  dan  Politik  Daerah  Provinsi Lampung  merupakan  unsur  pendukung  tugas  pemerintah  daerah  di  bidang  Kesatuan  Bangsa  dan  Politik. Badan  Kesbangpol  dipimpin  oleh  seorang  Kepala  Badan  yang  berkedudukan  di  bawah  dan bertanggungjawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah [1].
Wilayah  kerja  Badan  Kesatuan  Bangsa  dan  Politik  Daerah  Provinsi  Lampung  bergerak  dalam Wilayah  kerja  yang begitu  besar  dan  kompleks,  yaitu  bergerak  di  bidang  penguatan  Ideologi,  Politik,
Ekonomi,  Sosial  dan  Budaya   (IPOLEKSOSBUD).  Terlebih  pada  era  reformasi  nasional  yang  mengarah kepada iklim demokratisasi tatanan kehidupan masyarakat dan bangsa telah membawa perubahan signifikan, utamanya  perubahan  dalam  peragdima  pemerintahan,  yaitu  dari  pola  sentralisasi,  bergeser  ke  pola desentralisasi,  yang  berimplikasi  pula  pada  perubahan  peran  Badan  Kesbang  dan  Politik  Daerah  Provinsi Lampung, yang harus makin responsive terhadap berbagai tuntunan masyarakat yang makin demokratis [2].
Perubahan  mendasar  dalam  paragdigma  pemerintahan  tersebut  salah  satunya  adalah  penyerahan urusan/kewenangan  kepada  daerah  dalam  penyelenggaraan  pemerintahan  disamping  memberikan  harapan secara  faktual  juga  menimbulkan  ekses  dibidang  politik,  ekonomi,  sosial,  budaya  dan  ketentraman masyarakat yang harus diantisipasi dengan  kinerja pemerintah yang mempunyai visi, misi dan strategi yang terintegrasikan  dan  dalam  hal  pelaporan  keuangan  dalam  memproses  transaksi  pengajuan  dana  Badan Kesatuan  Bangsa  Dan  Politik  Daerah  Provinsi  Lampung  masih  memproses  transaksi  secara  manual  maka dari itu dapat menghambat proses transaksi  yang dapat menimbulkan kekeliruan dalam  pencatatan dan bisa menimbulkan  hilangnya  data-data.bagi  instansi  sangat  diperlukan  khusus  pencatatan  yang  sesuai  dengan sistem informasi akuntansi [3].
Peranan  Sistem  Informasi  Akuntansi  sangat  penting  bagi  kantor  kedinasan,  karena  dapat mempermudah  proses  transaksi  dalam  pencatatan  keuangan  yang  dijalankan  saat  ini.  Salah  satunya  yang perlu  diterapkan  adalah  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pengendalian  Arus  Kas.(Rudianto,  2013)  menyatakan suatu laporan  yang menggambarkan penerimaan dan pengeluaran kas serta  perubahan bersih pada  kas yang berasal dari aktifitas operasional, investasi, dan pendanaan perusahaan selama satu periode tertentu dan juga merupakan suatu format yang merekonsiliasikan saldo kas awal dan saldo kas akhir [4].
Maka  pihak  kantor  harus  menyajikan  laporan  keuangan  tentang  arus  kas  secara  lengkap  dan menggambarkan kantor tersebut yang sebenarnya.laporan keuangan yang dibutuhkan yakni bukti pencatatan saat  pengeluaran  dana  saat  proses  pengajuan  dana  berlangsung.maka  laporan  mengenai  arus  kas  sebaiknya disertakan,  seperti  hal  Standar  Akuntansi  Keuangan  (SAK)  No.2  paragraf  3,  (2015)  menyatakan:“Jika digunakan  dalam  kaitannya  dengan  laporan  keuangan  yang  lain,  laporan  arus  kas  dapat  memberikan informasi  yang  memungkinkan  pemakai  untuk  mengevaluasi  perubahan  dalam  aktiva  bersih  perusahaan, struktur keuangan (termasuk likuiditas dan solvabilitas) dan kemampuan untuk mempengaruhi jumlah serta waktu  kas  dalam  rangka  adaptasi  dengan  keadaan  dan  peluang.  Informasi  arus  kas  berguna  untuk  menilai kemampuan  perusahaan  dalam  menghasilkan  kas  dan  setara  kas  dan  memungkinkan  para  pemakai mengembangkan model untuk menilai dan membandingkan  nilai sekarang  dan  arus kas  masa depan ( future cash flows ) dari berbagai perusahaan. Informasi tersebut juga meningkatkan daya banding pelaporan kinerja operasi  berbagai  perusahaan  karena  dapat  meniadakan  pengaruh  penggunaan  perlakuan  akuntansi  yang berbeda  terhadap  transaksi  dan  peristiwa  yang  sama”.Masalah  yang  dihadapi  kantor  kesbangpol  saat  ini masih  sulitnya  proses  pengajuan  dana  karena  transaksi  yang  dilakukan  masih  kurang  efektif  dan  dapat menimbulkan kekeliruan saat transaksi dilakukan [5].
Karena  pentingnya  laporan  arus  kas,  maka  penulis  berperan  serta  dalam  kegiatan  penyusunan laporan  arus  kas  pengajuan  dana  di  Badan  Kesatuan  Bangsa  dan  Politik  Daerah  Provinsi  Lampung  guna meningkatkan kinerja di kantor di bidang akuntansi [6].

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Bagan Alir Dokumen (BAD) Sistem yang Berjalan
Bagan alir dokumen sistem informasi pengelolaan keuangan, menjelaskan mulai dari PPTK, Bendahara Sampai Kepala Kantor system yang berjalan diperushaan tersebut sesuai dengan apa yang dikerkan didalam sampai dengan akhir sistem. yang dilihat pada gambar 1  berikut ini :
Gambar 1. BAD Sistem Berjalan

## 2.2. Use Case Diagram
Berikut adalah rancangan use case diagram dari sisitem informasi akuntansi pengendalian kas, dapat dilihat pada gambar 2 berikut.

## 3. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Implementasi Sistem
Implementasi  sistem  ini  akan  menjelaskan  tentang  hasil  penelitian  dan  pembuatan  alur user, sehingga mengetahui  hasil  apakah  sistem  yang  telah  dibuat  mencapai  tujuan  yang  diinginkan.  Pembahasan  tentang implementasi  aplikasi  sistem  informasi  akuntansi  pengendalian  arus  kas  menggunakan  metode direct  cash flow adalah sebagai berikut :

## a. Implementasi Form Login
Form  login berfungsi  untuk  keamanan  untuk  melindungi  keluar  masuknya  pengguna  dari  sistem dimana  Pimpinan,  PPTK,  Bendahara  diminta  untuk  memasukan username dan password yang  telah ditentukan sebelumnya. Form login dapat dilihat dari gambar 3 berikut ini :
Gambar 3. Implementasi Login

## b. Implementasi Form Dashboard
Rancangan form dashboard ini adalah sebuah rancangan yang dapat diakses setelah beberapa pengguna telah melakukan login disistem dan tampilan ini dapat melihat beberapa aktivitas yang dapat dilakukan oleh pengguna dengan ini dapat diakses Pimpinan, PPTK dan Bendahara gambar 4 dapat dilihat dibawah ini:
Gambar 4. Implementasi Dashboard
c. Keterangan dan Fungsi Menu dan Submenu dashboard
Rancangan form dashboard terdiri beberapa submenu dan fungsi yang dapat digunakan oleh pengguna yang mana setiap step akan  ada fungsi masing-masing, langkah pertama  adalah menudatamaster yang berisi beberapa Menu dan Submenu dibawah ini :
A) Menu Data Master :
1. Data Pegawai yang nantinya pengguna dapat menambahkan data pegawai yang  akan ditampilkan dihalaman dashboard yang  berfungsi  untuk  mengetahui  siapa  pengguna  dan  karyawan  yang  ada diperusahaan tersebut.
2. Data  Program  yang  berfungsi  untuk  menambahkan  data  program  yang  akan  dirancang  oleh perusahaan dalam aktivitas dan anggarannya.
3. Data  Kegiatan  berfungsi  untu  kmenampilkan  data  kegiatan  yang  akan  dijalankan  disebuah kegiatan tersebut dan berelasi dengan data program.
4. Data  Belanja  berfungsi  untuk  menambahkan  data  belaja  diperusahaan  tersebut  dengan  begitu setiap  pengguna  dapat  menginputkan  belanja  yang  terintegrasi  dalam database sehingga memininalisir terjadinya kecurangan.
5. Data  Bidang  berfungsi  dalam  menginputkan  data  dalam  perusahaan  tersebut  sehingga  pengguna mengetahui masing-masing bidang yang tersedia.
6. Data Pengguna berfungsi untuk menambahkan data pengguna yang tampil dilayar dashboard. B) Menu Transaksi
1. Tahun  Anggaran  yang  berfungsi  dalam  menambahkan  data  anggaran  setiap  tahunnya  pengguna dapat mengetahui pada tahun itu aktif atau tidak
2. PPTK yang berfungsi dalam menambah data pegawai disetiap pegawai yang masuk dan keluar dan dapat diatur melalui sistem ini.
C) Menu  Anggaran berfungsi  mengatur  setiap  anggaran  pertahun  dalamm  enampilkan  data  PPTK  atau pegawai salah satu dan pegawai yang berbelanja pada tahun tersebut.
D) Menu  Realisasi berfungsi  mengatur  setiap  Realisasi  pertahun  dalam  menampilkan  data  PPTK  atau pegawai salah satu dan pegawai yang berbelanja pada tahun tersebut.
E) Menu Laporan Mengatur beberapa laporan dari seluruh aktivitas yang ada di sistem, dalam bentuk PDF.
d. Implementasi Tampilan Data Pegawai
Form Pegawai berfungsi untuk Bendahara diminta untuk memasukan data pegawai yang telah ditentukan sebelumnya. Form data pegawai dapat dilihat dari gambar 5 berikut ini :

## Gambar 5. Implementasi Tampilan Data Pegawai
e. Implementasi Data Program
Form Program  berfungsi  untuk  Bendahara  diminta  untuk  memasukan  data  program  yang  telah ditentukan sebelumnya. Form data programdapat dilihat dari gambar 6 berikut ini :
Gambar 6. Implementasi Data Program
f. Implementasi Data Kegiatan
Form data  Kegiatan  berfungsi  untuk  Bendahara  diminta  untuk  memasukan  data  kegiatan  yang  telah ditentukan sebelumnya. Form data kegiatan dapat dilihat dari gambar 7 berikut ini :
Gambar 7. Implementasi Data Kegiatan
g. Implementasi Tampilan Data Master Belanja
Form data  master  belanja  berfungsi  untuk  Bendahara  diminta  untuk  memasukan  data  Master  Belanja yang telah ditentukan sebelumnya. Form data Master Belanja dapat dilihat dari gambar 8 berikut ini :
Gambar 8. Implementasi Tampilan Data Master Belanja
h. Implementasi Tampilan Data Bidang
Form data  bidang berfungsi  untuk  Bendahara  diminta  untuk  memasukan  data  bidang  yang  telah ditentukan sebelumnya. Form data bidangdapat dilihat dari gambar 9 berikut ini :
Gambar 9. Implementasi Tampilan Data Bidang
i. Implementasi Tampilan Data Pengguna
Form data  pengguna  berfungsi  untuk  Bendahara  diminta  untuk  memasukan  data  pengguna  yang  telah ditentukan sebelumnya. Form data penggunadapat dilihat dari gambar 10 berikut ini :
Gambar 10. Implementasi Tampilan Data Pengguna
j. Implementasi Tampilan Data Tahun Anggaran
Form data  tahun  anggaran berfungsi  untuk  Bendahara  diminta  untuk  memasukan  data  tahun  anggaran yang telah ditentukan sebelumnya. Form data tahun anggarandapat dilihat dari gambar 11 berikut ini :
Gambar 11. Implementasi Tampilan Data Tahun Anggaran
k. Implementasi Tampilan Data PPTK
Form data  PPTK berfungsi  untuk  Bendahara  diminta  untuk  memasukan  data  PPTK  yang  telah ditentukan sebelumnya. Form data PPTK dapat dilihat dari gambar 12 berikut ini :
Gambar 12. Implementasi Tampilan Data PPTK
l. ImplementasiTampilan Data Realisasi
Form data Realisasi berfungsi  untuk  Bendahara  diminta  untuk  memasukan  data Realisasi yang  telah ditentukan sebelumnya. Form data Realisasi dapat dilihat dari gambar 13 berikut ini :
Gambar 13. Implementasi Tampilan Data Realisasi

## m. ImplementasiTampilan Data Laporan
Form data Kegiatana Laporan berfungsi untuk Bendahara diminta untuk memasukan data Laporan yang telah  ditentukan  sebelumnya  bendahara  dapat  mencetak  laporan  keuangan  disistem  ini.  Form  data  laporan dapat dilihat dari gambar 14 berikut ini :

## Gambar 14. Implementasi Tampilan Data Laporan

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  uraian  yang  telah  dipaparkan  sebelumnya  maka  dapat  diambil  kesimpulan  yaitu aplikasi  yang  dikembangkan  pada  Badan  Kesatuan  Bangsa  Dan  Politik  Daerah  Provinsi  Lampung,  yang dibuat  dengan Codeigniter  3 dengan databases  mysqlyog sehingga  mempermudah  pihak  perusahaan  dalam melakukan  pengelolaan  data  keuangan  distudi  kasus  tersebut,  dan  mengurangi  kesalahan  dalam  melakukan input data, serta perhitungan keluar masuknya uang dalam bentuk banyak dapat terkontrol oleh sistem yang diusulkan sehingga mengurangi kecurangan saat pembelian barang atau penerimaan barang.

## REFERENSI
[1] Hayati,  E.  N.  (2014). Supply  Chain  Management  (SCM)  Dan  Logistic  Management .  Jurnal  Ilmiah  Dinamika Teknik, 8 (1), 25–34.
[2] Makaluas,  J.  L.,  &  Afandi,  D.  (2016). Analisis  Pelaporan  Dan  Pengungkapan  Aktiva  Tetap  Di  PT. Kemilau Nur Sian . Jurnal EMBA, 4(1), 364–374.
[3] Ponidi,  &  Fitrajaya,  S.  (2015). Perancangan  Sistem  Informasi  Pendataan  Penduduk  Berbasis  Web Menggunakan Metode Waterfall Pada Kecamatan Gadingrejo . Jurnal TAM (Technology Acceptance Model), 4, 68–74.
[4] Pontoh,  E.  L.,  Morasa,  J.,  &  Budiarso,  N.  S.  (2016). Evaluasi  Penerapan  Perlakuan  Akuntansi  Terhadap Aktiva  Tetap  Berdasarkan  PSAK  No.  16  Tahun  2011  Pada  PT.  Nichindo  Manado  Suisan .  Jurnal Emba, 4(3), 68–77.
[5] Prasetyo,  D.  Y.  (2015). Sistem  Informasi  Mmanajemen  Hotel  Arrahman  Tembilahan  Berbasis  Web (Online) Pada Hotel Arrahman Tembilahan . SISTEMASI, 4(3), 25–34.
[6] Purwandari,  N.  (2016). Perancangan  Sistem  Pengiriman  Logistik  Pada  Perusahaan  Manufaktur .  I- Statement, 2(2), 51–63.