## Aplikasi Pencatatan Kegiatan Pnpm Mandiri  Berbasis Web
(Studi Kasus : Kecamatan Kamal - Bangkalan)
Eka Mala Sari Rochman 1 , Aeri Rachmad 2
Universitas Trunojoyo Madura, Jl. Raya Telang PO BOX 2 Kamal, Madura
1) Jurusan Teknik Multimedia dan Jaringan, Fakultas Teknik,Universitas Trunijoyo Madura E-mail: em_sari@trunojoyo.ac.id 1)aery_r@yahoo.com 2

## ABSTRAKS
Permasalahan  kemiskinan  yang  cukup  kompleks  membutuhkan  keterlibatan  semua  pihak  secara  bersama  dan terkoordinasi, namun penanganannya selama ini cenderung parsial dan tidak berkelanjutan. Peran dunia usaha dan masyarakat pada umumnya juga belum optimal. Untuk itu diperlukan perubahan yang bersifat sistemik dan menyeluruh  dalam  upaya  penanggulangan  kemiskinan.  Untuk  meningkatkan  efektivitas  penanggulangan kemiskinan  dan  penciptaan  lapangan  kerja,  pemerintah  meluncurkan  Program  Nasional  Pemberdayaan Masyarakat  (PNPM)  Mandiri  yang  mana  memiliki  tiga  komponen  kegiatan  yaitu  dana  bantuan  langsung masyarakat, dana operasional kegiatan dan program pendampingan masyarakat. Pada PNPM mandiri kamal, semua  informasi  tentang  agenda  kegiatan  masih  dicatat  secara  manual  sehingga  seringkali  terjadi keterlambatan  penerimaan  informasi  karena  tidak  efisien  dan  dapat  menimbulkan  ketidakakuratan  dalam melakukan  pengelolaan  data.  Informasi  yang  datang  pada  penerima  tidak  boleh  terlambat.  Informasi  yang sudah  usang  tidak  akan  mempunyai  nilai  lagi.  Karena  informasi  merupakan  landasan  di  dalam  pengambilan keputusan.  Oleh  karena  itu  pada  penelitian  ini  memberikan  solusi  dengan  membangun    sebuah  aplikasi pencatatatn  kegiatan  PNPM  mandiri    menggunakan  web  yang  dapat  menginformasikan  kegiatan  PNPM  serta pengelolaan dana BLM dengan memberi reminder pada masing-masing jadwal.
Kata Kunci: pnpm, sistem informasi, pencatatan, web
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Program  Nasional  Pemberdayaan  Masyarakat (PNPM)  Mandiri  Perdesaan  merupakan  salah  satu program  pemberdayaan  masyarakat  yang  mendukung PNPM  Mandiri  yang  wilayah  kerja  dan  target sasarannya  adalah  masyarakat  perdesaan.    (PNPM, 2007)
Program  pemberdayaan  ini  dapat  dikatakan sebagai  program  pemberdayaan  terbesar  karena program ini memprioritaskan kegiatan bidang infrastruktur  desa,  pengelolaan  dana  bergulir  bagi kelompok  perempuan,  kegiatan  pendidikan  dan kesehatan  bagi  masyarakat  diwilayah  pedesaan. Program  ini  terdiri  dari  tiga  komponen  utama,  yaitu: Dana  BLM  (Bantuan  Langsung  Masyarakat)  untuk kegiatan  pembangunan,  Dana  Operasional  kegiatan (DOK)  untuk  kegiatan  perencanaan  pembangunan partisipatif  dan  kegiatan  pelatihan  masyarakat.  Serta program  Pendampingan  Masyarakat  yang  dilakukan oleh  para  fasilitator  pemberdayaan,  fasilitator  teknik dan keuangan.
Kecamatan  kamal  adalah  salah  satu  kecamatan yang  telah  berpartisipasi  dalam  PNPM  Mandiri Pedesaan sejak tahun 2008 hingga saat ini. Kecamatan Kamal  telah  menerima  Dana  BLM  yang  dikelola secara mandiri oleh masyarakat melalui unit pengelola kegiatan  kecamatan  kamal.  Secara  umum  Dana  BLM
dapat  dimanfaatkan  untuk  mendukung  kegiatan dibidang  peningkatan  kapasitas,  pembangunan  dan rehabilitasi  sarana  dan  prasaran  perdesaan,  kegiatan pendidikan  dan  kesehatan  serta  kegiatan  ekonomi melalui perguliran dana.
Selama  ini  data  tentang  kegiatan  PNPM  Mandiri dikecamatan  Kamaldikelola  secara  manual  dengan menulis pada sebuah catatan. Hal tersebut tidak efisien dalam  hal  penyampaian  informasi  serta  dapat menyebabkan  ketidakakuratan  dalam  pengelolaan data. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah aplikasiyang dapat  meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  dalam pengolahan  data  serta  dapat  mempemudah  dan mempercepat alur komunikasi.

## 1.2. Rumusan Masalah
Dari  deskripsi  latar  belakang,  dapat  dimunculkan beberapa rumusan masalah yaitu:
a. Bagaimana  mengelola  data  kegiatan  PNPM Mandiri Kamal kedalam database
b. Bagaimana  menampilkan  informasi  pada  sebuah aplikasi
c. Bagaimana  merancang  dan  membuat  sistem informasi    agenda  kegiatan  PNPM  mandiri menggunakan web
1.3. Tujuan
Sehingga tujuan yang ingin dicapai adalah :
a. Dapat  mengelola  data  kegiatan  PNPM  Mandiri Kamal kedalam database
b. Dapat menampilkan informasi pada aplikasi
c. Membuat Sistem Informasi agenda PNPM Mandiri menggunakan web

## 2. Tinjauan Pustaka
Sistem informasi  merupakan kumpulan komponen yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan yang sama.  Dengan  mengolah  data  baik  berupa  teks, numeric, citra, suara maupun video.
Sistem  informasi  berbasis  komputer  merupakan merupakan  sistem  yang  mengolah  data  menjadi informasi  yang  spesifik  dengan  alat  bantu  computer sebagai  pengambil  keputusan.  Kecepatan  komputer dalam  memproses  data  dan  mengubah  informasi, menjadi salah satu solusi dalam mengambil keputusan.  (Yeni & Rosa, 2011)
Sistem  informasi  dapat  dibentuk  sesuai  kebutuhan organisasi.  Oleh  karena  itu  untuk  menerapkan  sistem yang  efektif  diperlukan  perencanaan,  pengaturan, pelaksanaan,evaluasi dan uji coba.
Sistem informasi terdiri dari beberapa elemen yang merupakan  komponen  fisik,  yang  diantaranya  adalah user (pengguna), prosedur, perangkat keras, perangkat lunak,  basis  data,  jaringan  computer  dan  komunikasi data.
Tujuan  membangun  sistem  adalah  mengintegrasi sistem dengan menghubungkan sistem dan meningkatkan koordinasi. Kemudian dapat  mengelola data  yang  berkaitan  dengan  informasi.  Selain  itu tujuan  dari  sebuah  sistem  adalah  dapat  mengambil keputusan untuk manajemen.  (Taufiq, 2013)
3. Metodologi Penelitian
3.1. Data
Lokasi  penelitian  berada  di  Kecamatan  Kamal Kabupaten  Bangkalan.  Penentuan  lokasi  dilakukan dengan  pertimbangan  bahwa  kecamatan  Kamal  telah berpartisipasi  dalam  PNPM  Mandiri  Perdesaan  sejak tahun 2008.
Populasi  penelitian  ini  adalah  10  desa  yang menerima dana BLM PNPM Mandiri perdesaaan yang dimanfaatkan  untuk  mendukung  kegiatan  dibidang peningkatan  kapasitas.  Kecamatan  Kamal  Kabupaten Bangkalan  terdiri  dari  10  desa  dengan  jumlah  kepala keluarga  (KK)  47.103,  jadi  masing-masing  KK  pada setiap desa kurang lebih 4711.
Data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  terdiri  dari data  sekunder  dan  data  primer.  Data  primer  adalah data  yang  diperoleh  dari  responden  berdasarkan wawancara langsung dari para pelaku PNPM Mandiri dan  para  penggerak  UPK  selaku  pihak  yang menaunginya.  Sedangkan  data  sekunder  adalah  data yang  diperoleh  dari  Dinas  atau  Instansi  terkait  serta dari pustaka yang relevan dengan penelitian.

## 3.2. Langkah Penyusunan Instrument Penelitian
Penyusunan  hasil  wawancara  adalah  instrument pengumpulan data yang dilakukan dengan cara berikut ini :
a. Mengadakan  identifikasi  variabel  yang  tertera dalam rumusan masalah
b. Menjalankan variable menjadi sub variabel
c. Mencari indicator setiap sub variabel
d. Melengkapi instrument (pedoman atau instruksi) Keseluruhan  rincian  variable  menjadi  subvariabel dengan kisi-kisi penelitian tertera pada tabel 1-3.

## Tabel 1. Jenis kegiatan dan indikatornya
Variabel Sub Variabel Indikator Jenis kegiatan Kegiatan yang dipilih untuk pening-katan kuali-tas,
pemba-ngunan dan rehabilitasi sarana atau prasarana perdesaan serta ekono-mi melalui perguliran dana 1. Memilih kegiatan sesuai kebutuhan 2. Keterlibatan kepala desa dan pengelola PNPM
MP dalam memilih kegiatan
3. Ketepatan dalam menentukan jenis kegiatan
4. Keberhasilan dari terlaksanannya kegiatan merupa-kan salah satu tolak ukur pemilihan kegiatan Tabel 2. Dana BLM dan indikatornya Variabel Sub Variabel Indikator Besar dana BLM yang dikeluarkan untuk se-tiap kegia-tan Jumlah dana BLM yang dikeluarkan secara tunai setiap kegia-tan 1. Jumlah uang yang diterima untuk kegiatan
2. Jumlah kebutu-han dana yang secara nyata diperlukan untuk kegiatan lain
3. Jumlah dana yang dimiliki sendiri Tabel 3. Pelaku PNPM MP Kamal Variabel Sub Variabel Indikator Pelaku PNPM MP Kamal tingkat kecamatan dan tingkat desa Keterlibatan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pemanfaatan hasil kegiatan, evaluasi dan bertanggung jawab untuk semua resiko 1. Frekuensi kehadiran da-lam rapat 2. Frekuensi dalam memberikan usul dan
saran untuk sarana dan prasarana dalam rapat 3. Ketaatan pada keputusan rapat

## 4. PEMBAHASAN
4.1. Perancangan sistem
Mengolah  dan  mengatur  data  dengan  meneliti semua  data  yang  terkumpul  apakah  sesuai  dengan kebutuhan  penelitian  atau  tidak    (Haidar,  2007).  Data tersebut,  dispesifikasikan  menjadi  beberapa  tabel  dan field .  Untuk  pemodelan  sistem,  pada  penelitian  ini menggunakan use  case diagram  agar  lebih  mudah mengimplementasikan model yang ada.
Gambar 1. Use case diagram SI Agenda PNPM Pada  Gambar  1  dijelaskan  tentang  SI  Agenda PNPM MP yang mana terdapat dua orang actor yaitu admin  dan user dan  kemampuan  hak  akses  pada masing masing actor tersebut. Diagram ini digunakan untuk dapat mudah
memahami
dan mengimplementasikan  model  yang  diinginkan  oleh pemakai.

## 4.2. Implementasi
Untuk penerapan sistem informasi ini berbasis web yang menerapkan model yang telah dibuat berdasarkan  data  yang  telah  dimiliki.  Menu  dalam sistem informasi ini, terbagi menjadi dua bagian besar yaitu halaman administrator dan halaman pengunjung.

## 4.3. Halaman Administrator
Admin  memiliki  beberapa  akses  yang  berbeda dengan  pengguna  biasa.  Jika  seorang  admin  ingin menggunakan  hak  akses  tersebut  maka  harus melakukan login terlebih dahulu. Setelah itu masuk ke halaman  beranda.  Kemudian  Yang  ditunjukkan  pada Gambar 2.
Gambar 2. Halaman beranda administrator

## Gambar 3. Halaman kegiatan PNPM
Selain  halaman  beranda,  seorang  admin  dapat menginformasikan  seluruh  kegiatan  PNPM  Mandiri perdesaan  kecamatan  Kamal  yang  ditunjukkan  oleh gambar  3.  Fitur  pada  halaman  tersebut  antara  lain, nama kegiatan, jam, hari, tanggal, lokasi, pelaku serta sasarannya.
Pada halaman ini, seorang admin dapat menambah,  memperbaiki  maupun  menghapus  field kegiatan  sesuai  dengan  jadwal  dan  ketentuan  PNPM MP  kecamatan  Kamal.  Sehingga  sistem  informasi  ini dapat  bermanfaat  karena  sistemnya  otomatis  dengan menambah data dan memperbaiki ataupun menghapus kesalahan.  Untuk  tampilan  menu  tambah  atau add ditunjukkan  oleh  Gambar  4.  Sedangkan  menu  untuk mempebaiki atau update ditunjukkan oleh Gambar 5. Setelah  halaman  beranda,  seorang  admin  juga memiliki  hak  akses  untuk  menambah,  memperbaiki maupun menghapus  data  pelaku  PNPM  MP kecamatan  Kamal.  Begitu  pula  dengan  tabel  lainnya. Tampilan halaman ditunjukkan oleh Gambar 6.
Gambar 5. Halaman edit kegiatan
Gambar 6. Halaman pelaku PNPM

## Gambar 7. Laporan daftar pelaku PNPM secara keseluruhan
Pada  Gambar  7  dan  8  menampilkan  laporan  yang siap  cetak  tentang  data  para  pelaku  PNPM.  Baik  itu data  perorang  maupun  data  semua  pelaku  PNPM Mandiri kecamatan Kamal.
Gambar 8. Laporan pelaku PNPM secara individu

## 4.4. Halaman Dana BLM
Halaman  menu  dana  BLM  addalah  halaman  yang khusus  menginformasikan  semua  hal  yang  berkaitan dengan dana BLM untuk PNPM Mandiri Kamal. Pada tampilan  menu  dibentuk  seperti  sebuah  tabel  yang memaparkan  periode  penerimaan  dana  BLM,  dana BLM,  dana  pendidikan,  dana  sarana  dan  prasaran, dana SPP serta operasional UPK dan TPK..
Pada menu ini, juga dibuat otomatis yaitu terdapat fitur  untuk  menambah,  merubah  dan  menghapus. Tampilan  untuk  halaman  dana  BLM  ditunjukkan dengan Gambar 9.
Selain  menampilkan  informasi,  halaman  ini  juga tersedia  fitur  untuk  dapat  mencetak  laporan  sama halnya dengan tabel  pelaku PNPM.

## 4.5. Halaman dana DOK
Pada  tampilan  untuk  menu  ini,  menginformasikan semua  hal  yang  berkaitan  dengan  dana  operasional kegiatan.  Fitur  tersebut  antara  lain  periode  DOK, pelatihan,  perencanaan  dan  RPJ  Mades.  Untuk tampilannya dapat dilihat pada Gambar 10.
Gambar 9. Halaman Dana BLM

## Gambar 10. Halaman DOK

## 4.6. Halaman pengunjung
Halaman  ini  berisikan  informasi  tentang  agenda PNPM  Mandiri  Kamal  beserta  fitur-fitur  sederhana yang  dapat  memudahkan  pengunjung  untuk  mencari informasi. Halaman ini merupakan tampilan awal dari sistem dengan  member  ucapan selamat dating  kepada para penggun sistem.
Hak akses  yang dimiliki oleh seorang pengunjung berbeda dengan hak akses seorang administrator, yang mana  seorang  pengunjung  hanya  memiliki  hak  akses untuk melihat saja. Pengunjung tidak dapat menambah,  merubah  atau  bahkan  menghapus  data dari  sistem.    Tampilan  dari  menu  pengunjung  ini, ditunjukkan oleh Gambar 11.
Kemudian  pengunjung  disuguhkan  beberapa pilihan  menu  seperti  Profil,  Agenda  Kegiatan  dan Pelaku  Kegiatan  PNPM.  Sehingga  memudahkan pengunjung  untuk  mencari  informasi  tentang  PNPM Mandiri Kamal

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  rancangan  dan  implementasi  sistem informasi  agenda  kegiatan  PNPM  Mandiri  Kamal berbasis  web,  diperoleh  kesimpulan  bahwa  sistem  ini dapat  mempermudah  tugas  para  pelaku  PNPM  dalam melaksanakan  tugas-tugasnya  baik  menyampaikan informasi  maupun  melaksanakan  kegiatan.  Sistem  ini terdiri  dari  informasi  tentang  dana  BLM,  dana  BOK, pelaku  PNPM  Kamal  baik  tingkat  desa  maupun kecamatan,  dokumen  dan  profil  PNPM  Mandiri Kamal.
Pada  halaman  admin  terdapat reminder ,  yang menandakan  waktu  pelaksanaan  kegiatan.  Sehingga lebih memudahkan untuk pelaksanaan kegiatan.

## PUSTAKA
Haidar,  D.  (2007). Database. Mangoshop  All  Right Reserve.
PNPM, T. P. (2007). Pedoman Umum PNPM. Raharjo,  B.  (2010). Modul  pemrograman  Web (THML, PHP & My SQL). Bandung: Modula. Taufiq,  R.  (2013). Sistem  Informasi  Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Yeni,  K.,  &  Rosa,  D.  (2011). Pemrograman  Basis Data  Berbasis  Web  Menggunakan  PHP  &  My SQL. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Harianto Kristanto. (1994). Konsep dan Perancangan
Database , Andi, Yogyakarta.
Jogiyanto  Hartanto(1999), Analisis  &  Disain  Sistem
Informasi , Andi, Yogyakarta
Gambar 11. Halaman beranda pengunjung