## Jurnal Pengabdian Multidisiplin
Volume 4 Nomor 1, 2024
Bimbingan Teknis Penyusunan Proposal Hibah Penelitian dan Pengabdian di LLDIKTI Wilayah 3 Jakarta
Aep Saefullah 1 *, Sutiharni 2 , Indriyani 3 , Nurhidayati 4 Sri Budyartati 5 , Marhawati 6
STIE Ganesha Jakarta, Indonesia 1 Universitas Papua, Indonesia 2
Universitas Sang Bumi Ruwa Jurai, Indonesia 3
IAIN Metro Lampung, Indonesia 4
Universitas PGRI Madiun, Indonesia 5
Universitas Negeri Makassar, Indonesia 6 aep@stieganesha.ac.id*

## Abstrak
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kualitas proposal  hibah penelitian dan pengbdian masyarakat dalam skema Penelitian Dosen Pemula (PDP) dan Pemberdayaan Masyarakat  Pemula (PMP) di wilayah  Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah III Jakarta. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 05 April 2023 secara luring dan daring di aula Kihajar Dewantara Gedung LLDIKTI Wilayah III Jakarta. Peserta terdiri dari 40 orang dari 17 perguruan tinggi di Jakarta. Metode yang digunakan dalam kegiatan ini adalah metode bimbingan teknis dengan pendekatan terstruktur. Materi bimbingan teknis meliputi pemaparan struktur proposal dan RAB hibah penelitian dan sesi review proposap usulan peserta dan Evaluasi. Hasil dari kegiatan ini menunjukkan bahwa bimbingan teknis berhasil meningkatkan kualitas dan standar penulisan proposal PDP di wilayah LLDIKTI Wilayah III Jakarta. Peserta terlihat antusias dalam mengikuti kegiatan ini. Mereka dapat memahami proses penyusunan proposal dengan baik. Kendala yang dialami yakni kurang pemahaman tentang struktur dasar proposal penelitian dan RAB hibah, serta kesulitan dalam merumuskan  masalah  penelitian  dan  menentukan  metodologi  yang  tepat.  Luaran  dari  kegiatan,  peserta  berhasil mensubmit proposal mereka secara tepat waktu melalui akun Bima. Disarankan peneliti selanjutnya untuk mendorong terbentuknya kolaborasi antarpeneliti dalam menyusun proposal, baik antara peserta bimbingan teknis maupun dengan peneliti lain di bidang terkait, untuk memperluas wawasan dan memperbaiki proposal dan mampu mengatasi kendala yang dihadapi peserta dalam menyusun dan meningkatkan kompetitivitas proposal yang diajukan.
Kata Kunci: Bimbingan Teknis, PDP, PKM, Mutu Proposal, LLDIKTI III Jakarta

## Abstract
The objectives of this program are to improve the quality of research and community service grant proposals in the Beginner Lecturer Research (PDP) and Beginner Community Empowerment (PMP) schemes in the Higher Education Service Institution (LLDIKTI) Region III Jakarta area. This activity was held on April 05, 2023 offline and online at the Kihajar Dewantara Hall, LLDIKTI Region III Jakarta Building. Participants consisted of 40 people from 17 universities in Jakarta. The method used in this activity is the technical guidance method with a structured approach. The technical guidance material includes exposure to the proposal structure  and RAB of research grants and review sessions for participants' proposals and evaluations. The outcome of this activity demonstrated that the technical guidance succeeded
in improving the quality and standard of PDP proposal writing in the LLDIKTI Region III Jakarta area. Participants appeared enthusiastic in participating in this activity. They were able to understand the proposal preparation process well. The obstacles experienced were lack of understanding of the basic structure of research proposals and grant RAB, as well as difficulties in formulating research problems and determining the right methodology. The output of the activity, participants managed to submit their proposals in a timely manner through the Bima account. It was suggested that  future  researchers  encourage  the  formation  of  collaboration  between  researchers  in  preparing  proposals,  both between technical guidance participants and with other researchers in related fields, to broaden their horizons and improve proposals and to overcome the obstacles faced by participants in preparing and improving the competitiveness of the proposals submitted.
Kata Kunci: Technical Guidance, PDP, PKM, Proposal Quality, LLDIKTI III Jakarta

## PENDAHULUAN
Penelitian  merupakan  fondasi  bagi  kemajuan  ilmu  pengetahuan,  teknologi,  dan  pembangunan, namun untuk mewujudkannya diperlukan dana dan alokasi sumber daya (Feld dkk., 2024). Menulis aplikasi hibah  penelitian  menjadi  keterampilan  krusial  yang  harus  dimiliki  oleh  para  peneliti,  karena  pendanaan membutuhkan kemampuan untuk mengungkapkan ide dan rencana penelitian secara efektif. Keterampilan ini sering kali diperoleh melalui pengalaman bekerja dan berkolaborasi dengan rekan kerja (Pardian dkk., 2024). Di tengah persaingan sengit dalam dunia akademis, memiliki kemampuan penulisan aplikasi hibah penelitian  yang  unggul  menjadi  kunci  untuk  meningkatkan  peluang  institusi  dan  individu  dalam melaksanakan penelitian yang signifikan, terutama yang memerlukan sumber daya besar (Barclay, 2023). Penulisan ilmiah juga merupakan aspek penting dalam melakukan penelitian yang membutuhkan ketelitian, kejelasan ekspresi, dan kepatuhan terhadap standar yang ditetapkan. Namun, proses penulisan seringkali dihadapkan pada tantangan yang memakan waktu. Dalam beberapa tahun terakhir, kecerdasan buatan (AI) muncul sebagai solusi yang menjanjikan untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas penulisan ilmiah (Saefullah dkk., 2023). Dengan menggunakan algoritma pembelajaran mesin dan pemrosesan bahasa alami, bantuan AI dapat mempercepat dan menyempurnakan proses penulisan ilmiah. Meskipun demikian, penggunaan AI dalam penulisan ilmiah juga memiliki implikasi yang perlu dipertimbangkan. Seiring dengan popularitasnya yang meningkat, penting bagi komunitas ilmiah untuk mengkaji dampak dan implikasi dari penerapan AI dalam literatur ilmiah ke depan (Cooperman & Brandão, 2024).
Aplikasi hibah penelitian yang efektif sering kali menjadi fondasi yang esensial bagi peneliti untuk meneruskan  studi  mereka  dengan  jelas  dan  minim  ambigu.  Namun,  di  negara-negara  berkembang  serta negara  berpenghasilan  menengah  ke  bawah,  jumlah  penelitian  yang  terstruktur  dan  terorganisir  masih terbilang sedikit bila dibandingkan dengan negara-negara industri (Saefullah dkk., 2023). Salah satu penyebab utamanya adalah kurangnya pelatihan yang memadai dalam metodologi penelitian. Meskipun ada faktor- faktor lain seperti keterbatasan dana, infrastruktur penelitian yang kurang memadai, serta kekurangan budaya pengendalian mutu dan tata kelola penelitian (Bhattacharya & Saha, 2023).
Sebagaimana yang diungkapkan oleh Israel dkk. (2020), proposal penelitian yang memiliki rencana evaluasi yang terperinci dan didukung secara finansial sering kali lebih memiliki daya tarik dan mendapat kesempatan lebih besar untuk mendapatkan dana hibah. Praktik-praktik yang mendukung ini meliputi dua aspek penting: integrasi keahlian evaluasi dalam tim proyek serta perumusan argumentasi proyek dan rencana evaluasi  yang  matang.  Dengan  memperhatikan  faktor-faktor  tersebut,  peluang  proposal  untuk  berhasil mendapatkan dukungan finansial dapat ditingkatkan secara signifikan .
Komunikasi temuan penelitian memerlukan praktik perilaku etis yang diakui dalam lingkungan akademis (Oda dkk., 2023). Para penyebar hasil penelitian harus mematuhi pedoman etika yang telah ditetapkan oleh komunitas  ilmiah  dan  berpartisipasi  dalam  tindakan  yang  memberikan manfaat  sosial  bagi  pembaca  dan
pendengar. Persiapan naskah merupakan aspek yang sering diabaikan dalam proses penelitian, sebagaimana diungkapkan oleh Mikula dan Mowery (2023) bahwa a rtikel ilmiah harus mematuhi struktur yang terorganisir dengan baik, menyajikan informasi yang jelas tentang konteks, metodologi, dan temuan utama. Kesalahan dalam penulisan naskah dapat mengakibatkan penolakan publikasi oleh jurnal karena penulis mengabaikan prinsip-prinsip dasar penulisan ilmiah (Jasiah dkk., 2023) . P enelitian ilmiah dapat disebarkan dengan cepat melalui media sosial. Namun, dampak keberhasilan penyebaran online terhadap hasil penelitian masih belum jelas, dan perlu diteliti lebih lanjut (Yabuki dkk., 2023; Cao dkk., 2023) .
Para  praktisi  dengan  latar  belakang  penelitian  dapat  mengadopsi  perkembangan  terbaru  dalam praktik, sains, dan teknologi untuk mendukung riset dalam ruang lingkup professional (Doyle dkk., 2023). Ini mengisyaratkan bahwa meskipun riset tersebut memperlihatkan kompleksitas dan ketidakpastian, para praktisi memiliki akses ke pengetahuan dan perkembangan terbaru yang dapat digunakan untuk mengatasi tantangan yang ada (Persons, 2023). Menurut Delias dkk. (2023), dengan menonjolkan pentingnya kebenaran ilmiah dan ketepatan teknis, mencerminkan upaya untuk menegaskan relevansi dan kontribusi penelitian tersebut dalam konteks akademis dan praktis. Fadaie (2021) menggarisbawahi pentingnya publikasi ilmiah dalam  peningkatan  karier akademis, yang  sering  menjadi  faktor  penentu  dalam  proses  promosi.  Namun, pentingnya  kemampuan  ilmiah  dan  kualitas  karya  yang  dihasilkan  juga  ditekankan,  menegaskan  bahwa promosi harus didasarkan pada kriteria yang kuat dan relevan.
Berdasarkan data Layanan Lembaga Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) III Jakarta tahun 2020, terdapat jumlah dosen di perguruan tinggi swasta sebanyak 24.942 dengan program studi 1837 dan total mahasiswa sejumlah 677.000 yang tersebar di berbagai kampus. Seperti tampak pada tabel berikut.
Tabel 1. Data Perguruan Tinggi Di Wilayah Jakarta Tahun 2020 Jenis Perguruan Tinggi Jumlah Perguruan Tinggi Swasta 328 Perguruan Tinggi Negeri 6 Akademi 113 Sekolah Tinggi 146 Politeknik 10 Institut 14 Universitas Swasta 51
Penelitian dan pengabdian masyarakat memiliki peran penting bagi dosen dan perguruan tinggi, terutama di Lldikti Wilayah III Jakarta yang memiliki jumlah dosen dan mahasiswa yang signifikan serta beragam  jenis  institusi  pendidikan.  Penelitian  memungkinkan  dosen  untuk  tetap  relevan  dalam  bidang akademik,  terutama  dalam  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  yang  terus  berubah.  Dengan melakukan penelitian, dosen dapat terus mengembangkan pengetahuan dan keahlian mereka, yang kemudian dapat disampaikan kepada mahasiswa dalam proses pembelajaran (Saefullah dkk., 2022).
Penelitian  memberikan  kesempatan  bagi  dosen  untuk  berkontribusi  pada  kemajuan  ilmu pengetahuan dan teknologi secara umum. Melalui penelitian, dosen dapat menemukan solusi untuk masalah- masalah yang dihadapi oleh masyarakat dan industri, serta menghasilkan  inovasi yang dapat memberikan dampak positif bagi perkembangan wilayah Jakarta dan masyarakatnya.
Pengabdian  masyarakat  juga  penting  bagi  dosen  dan  perguruan  tinggi  untuk  mengaplikasikan pengetahuan dan keahlian secara langsung dalam masyarakat. Melalui pengabdian masyarakat, dosen dapat berinteraksi dengan masyarakat secara langsung, memahami kebutuhan dan tantangan yang dihadapi oleh
mereka, serta memberikan solusi yang sesuai berdasarkan pengetahuan dan keahlian yang dimiliki. Hal ini tidak hanya memberikan manfaat langsung bagi masyarakat, tetapi juga meningkatkan citra dan reputasi perguruan tinggi di mata masyarakat (Fadli dkk., 2023).
Pengabdian masyarakat juga dapat menjadi sarana bagi perguruan tinggi untuk menjalin kemitraan dengan  berbagai  pihak,  termasuk  pemerintah,  industri,  dan  organisasi  non-profit.  Melalui  kemitraan  ini, perguruan  tinggi  dapat  meningkatkan  relevansi  dan  dampak  dari  kegiatan  penelitian  dan  pengabdian masyarakat yang dilakukan, serta membantu dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah-masalah yang kompleks dan multidisiplin.
Dengan demikian, penelitian dan pengabdian masyarakat merupakan bagian integral dari peran dosen dan perguruan tinggi dalam menghasilkan pengetahuan, memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta memberikan kontribusi yang berarti bagi masyarakat dan pembangunan wilayah Jakarta. Oleh karena itu, penting bagi perguruan tinggi di LLDIKTI Wilayah III Jakarta untuk terus mendorong dan mendukung kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat di antara dosen dan mahasiswanya.
Studi  terdahulu  telah  dilakukan  antara  lain  oleh  (Vasset  dkk.,  2024)  tentang  pe nulisan  esai memberikan  mahasiswa  di  perguruan  tinggi  kesempatan  untuk  mengekspresikan  ide-ide  lebih  personal. Kolaborasi antarprofesi dalam penulisan esai dianggap bermanfaat dan menantang serta bagian dari proses pembelajaran  reflektif  bagi  siswa. (Purnawan  dkk.,  2024)  Kekhawatiran  terhadap  kurangnya  ketajaman retorika,  teknik  pengutipan,  dan  pengembangan  teori  serta  argumen  dalam  kerangka  konseptual  dalam penulisan laporan penelitian. Prihatini dkk. (2024) Pembinaan penulisan naskah ilmiah harus memperhatikan pengembangan kemampuan bahasa siswa, pilihan preferensi umpan balik perbaikan, serta strategi tindak lanjut dalam proses penulisan akademis.
Selanjutnya telaah dari Budiharto dan Abbas (2023) mengenai tugas utama seorang dosen selain mengajar  adalah  melaksanakan  penelitian  dan  publikasi  bermutu.  Kusumawati dkk. (2022) stimulus untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian sehingga berdampak positif pada jabatan fungsional dosen dan juga akreditasi program studi. Wicaksono (2022) meningkatkan produktivitas penelitian. Faktor krusial  dalam  penyusunan  proposal  hibah  meliputi  merumuskan  pertanyaan  penelitian  berdasarkan pengamatan,  menyusun  tinjauan  literatur  yang  menyeluruh,  mempertimbangkan  relevansi  konsep  kelas dengan pertanyaan penelitian, menerima evaluasi terhadap abstrak, memberikan kritik terhadap proposal dari rekan sejawat, dan mencatat perkembangan dalam jurnal selama proses penulisan (Bierema, 2021). Lalu Boyle (2020)  penentuan  lingkungan  penelitian  tepat,  memverifikasi  dukungan,  pengawasan  yang  memadai,  dan mengidentifikasi  pengetahuan  dan  keterampilan,  sangat  diperlukan  untuk  melaksanakan  proyek  secara efisien. Yulianto (2018) diseminasi informasi mengenai aturan terbaru dari Kemenristekdikti yang terkait dengan usulan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Tim peneliti melihat dari berbagai studi terdahulu, belum tampak adanya penelitian khusus yang fokus  pada  proses  penyusunan  proposal  hibah  penelitian  dasar  pemula  dan  pemberdayaan  masyarakat, terutama di wilayah LLDIKTI 3 Jakarta. Meskipun beberapa penelitian telah membahas penulisan proposal dan pembinaan penelitian, fokus pada kategori pemula dan pemberdayaan masyarakat secara khusus belum terlihat.
Penelitian  ini  urgen  dilakukan  guna  menutupi  kebutuhan  bimbingan  teknis  yang  tepat  dalam penyusunan proposal hibah penelitian, terutama bagi pemula dan dalam konteks pemberdayaan masyarakat. Dengan  pertumbuhan  jumlah  perguruan  tinggi  dan  peningkatan  kesadaran  akan  pentingnya  penelitian, perlunya panduan yang konkret dan sesuai dengan konteks lokal seperti di wilayah  LLDIKTI Wilayah 3 Jakarta  menjadi  semakin  penting.  Penelitian  ini  penting  untuk  meningkatkan  partisipasi  dan  kualitas penelitian di tingkat dasar, serta untuk menggerakkan upaya pemberdayaan masyarakat melalui penelitian.
Dengan memberikan bimbingan teknis yang efektif, diharapkan dapat memacu pertumbuhan jumlah dan kualitas proposal penelitian dasar pemula serta pengabdian masyarakat yang relevan dan bermanfaat bagi pembangunan wilayah Jakarta. Oleh karena itu, penelitian ini diharapkan dapat memberikan panduan yang konkret dan praktis bagi para peneliti pemula serta masyarakat yang ingin terlibat dalam kegiatan penelitian, sehingga  dapat  mendukung  pengembangan  ilmu  pengetahuan  dan  pembangunan  masyarakat  secara keseluruhan.

## METODE
Kegiatan ini dilakukan oleh 40 peserta yang terdiri dari 17 perguruan tinggi di wilayah Jakarta pada hari Kamis, 06 April 2023 di Aula Kihajar Dewantara kantor Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) III Jakarta. Dalam kegiatan di lapangan, peserta dipandu oleh 2 orang Tim Fasilitator dan staf sekretariat LLDIKTI III Jakarta untuk kelancaran teknis dalam pelaksanaan.
Berikut rincian tahapan Bimbingan Teknis Penyusunan Proposal Hibah PDP dan PMP, Tahapan-tahapan ini  dirancang  untuk  memberikan  pemahaman  mendalam  kepada  peserta  tentang  penyusunan  proposal  penelitian, memberikan kesempatan untuk meningkatkan kualitas proposal mereka, dan  memastikan peserta dapat mengikuti proses pengajuan hibah dengan baik :

## 1. Pemaparan struktur proposal dan RAB Hibah penelitian
Peserta diberikan pemahaman mendalam tentang struktur dasar proposal penelitian dan Rancangan Anggaran Biaya  (RAB)  yang  diperlukan  dalam  pengajuan  hibah  penelitian.  Materi  presentasi  mencakup  komponen- komponen utama proposal, seperti latar belakang, perumusan masalah, tujuan, metodologi, dan ekspektasi hasil. Diskusi interaktif membantu peserta memahami pentingnya setiap bagian proposal dan bagaimana menyusunnya dengan baik untuk meningkatkan peluang mendapatkan hibah.

## 2. Review Proposal Usualan Peserta
Peserta diminta untuk menyiapkan proposal usulan penelitian mereka sendiri sebelum kegiatan. Tim fasilitator dan staf sekretariat LLDIKTI III Jakarta memberikan waktu bagi peserta untuk saling memeriksa dan memberi umpan balik terhadap proposal sesama peserta. Tujuan dari tahap ini adalah untuk memperbaiki proposal masing-masing peserta dengan bantuan dari rekan sesama peserta serta mendapatkan saran dari tim fasilitator.

## 3. Evaluasi
Proposal  yang  telah  direvisi  kemudian  dievaluasi  oleh  tim  fasilitator  dan  staf  sekretariat  LLDIKTI  III  Jakarta. Evaluasi dilakukan berdasarkan kriteria tertentu, seperti kejelasan tujuan penelitian, metodologi yang digunakan, keterkaitan  dengan  kebutuhan  masyarakat,  dan  kelayakan  anggaran.  Peserta  diberikan  umpan  balik  yang konstruktif untuk memperbaiki proposal mereka sebelum tahap selanjutnya.
4. Pendampingan Mengirimkan Naskah (Submit) Usulan Proposal Melalui WAG
Setelah  proposal  dinilai  dan  diperbaiki,  peserta  didampingi  oleh  tim  fasilitator  dan  staf  sekretariat  untuk mengirimkan naskah proposal melalui media komunikasi yang telah ditentukan, dalam hal ini melalui aplikasi pesan  instan  WhatsApp  Group  (WAG).  Panduan  teknis  diberikan kepada  peserta  tentang  cara  mengirimkan proposal  dengan  benar,  termasuk  format  dan  waktu  pengiriman  yang  tepat.  Peserta  juga  mungkin  diberikan informasi tambahan tentang tahapan selanjutnya dalam proses seleksi hibah dan persiapan yang diperlukan.

## Gambar 1. Tahapan Kegiatan

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Mengembangkan kemampuan menulis proposal hibah yang efektif merupakan hal yang sangat vital dalam memperoleh kesuksesan di dunia akademis. Penulisan proposal hibah menjadi sebuah kegiatan krusial, baik untuk mendapatkan dana penelitian, meningkatkan eksposur organisasi, maupun memfasilitasi pengembangan serta peluncuran produk. Keterampilan meyakinkan badan pendanaan melalui proposal yang persuasif dan menarik menjadi aspek yang paling penting, terutama bagi para peneliti pada tahap awal yang ingin meraih kesuksesan dalam karier akademis (Hidayat, 2022).
Berdasarkan surat (LLDIKTI Wilayah III Jakarta, 2023) nomor 1754/LL3/AL.04/2023 terdapat 40 peserta  dari  17  perguruan  tinggi  di  Jakarta  mengikuti  pelatihan  bimbingan  teknis  penyusunan  proposal penelitian dosen pemula (PDP) dan Pemberdayaan Masyarakat Pemula (PMP) tahun 2023, seperti tampak pada tabel 2 dibawah. Kegiatan bimbingan teknis dibagi dua gelombang dan ruangan terpisah yakni penelitian dan pemberdayaan masyarakat. Masing masing ruangan di dampingi oleh Fasilitator.
Tabel 2. Daftar Peserta Bimbingan Teknis Penyusunan Proposal Hibah
No Skema Usulan Proposal Hibah Penelitian Dasar Pemula Pemberdayaan Masyarakat Pemula Nama Perguruan Tinggi Nama Perguruan Tinggi 1  Edita Astuti Panjaitan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Mitra Keluarga Pandu Pramudita Universitas Indraprasta PGRI 2  Noerfitri Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Mitra Keluarga Ilza Febrina Universitas Teknologi Muhammadiyah Jakarta 3  Weni Mardi Waluyani  Politeknik Bentara Citra Bangsa Melisa Putri Rahmadhena Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Abdi Nusantara
4  Mike Permata Sari Politeknik Kesehatan Hermina Ahmad Jahrudin Universitas Indraprasta PGRI 5  Santa Maria Pangaribuan Akademi Perawatan RS PGI Cikini RD. D.Lokita Pramesti Dewi Institut Ilmu Sosial dan Manajemen STIAMI 6  Amalia Shari Politeknik Kesehatan Hermina Anjar Dwi Astono  Institut Teknologi dan Bisnis Kalbis 7  Diana Frederica Universitas Kristen Krida Wacana Nurti Y.K. Gea Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Medistra Indonesia 8  Erna Megawati Universitas Indraprasta PGRI Zakiyah Universitas Binawan 9  Indra Kusuma Universitas YARSI Wynd Rizaldy Institut Transportasi dan Logistik Trisakti 10  Anita Maulina Institut Ilmu Sosial dan Manajemen STIAMI Royani Chairiyah Universitas Binawan 11  Achmad Fauzi Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Abdi Nusantara Septiana Ika Ningtyas Universitas Indraprasta PGRI 12  Nina Tresnayanti Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Mitra Ria Husada Jakarta Munnik Haryanti Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma 13  Contriana Yusinta Bere  Akademi Keperawatan Husada Karya Jaya Budi Satria Universitas Dian Nusantara 14  Agustin Windianingsih  Universitas Islam Jakarta  Lydia Darmiyanti Universitas Krisnadwipayana 15  Rizki Saga Putra Universitas Indraprasta PGRI Casman Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Istara Nusantara 16  Nur Fitriani Fatihah Universitas Nahdlatul Ulama Indonesia Marningot Tua Natalis Situmorang Universitas Sahid 17  Yuli Marlina Universitas Islam Jakarta  Ferry Doringin Akademi Refraksi Optisi dan Optometry Gapopin 18  Annysa Ellycornia Silvyana Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Medistra Indonesia Imam Himawan Universitas Indraprasta PGRI 19  Aep Saefullah STIE Ganesha Venti Mawarni STKIP Kusumanegara
20  Cita Reast Wulansari Akademi Bakti Kemanusiaan Palang Merah Indonesia Ahmad Fahrudin Universitas Indraprasta PGRI Jumlah 20 Jumlah 20 Dalam paparan materi mengenai struktur proposal dan rancangan anggaran biaya penelitian, kami menemukan  partisipasi  peserta  sangat  antusias  dalam  mengikuti  kegiatan  bimbingan  teknis  ini.  Tingkat keseriusan peserta mengikuti dan mendengarkan tim fasilitator sangat penting untuk keberhasilan kegiatan ini. Dengan mendapatkan pemahaman mendalam tentang struktur dasar proposal penelitian dan RAB hibah, peserta dapat memahami langkah-langkah yang diperlukan untuk menyusun proposal dengan baik. Peserta berdiskusi aktif dan interaktif untuk bertanya langsung dan memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang pentingnya setiap bagian proposal.
Kami  menemukan  kendala  yang  dihadapi  peserta  antara  lain  kurangnya  pemahaman  tentang struktur dasar proposal penelitian dan RAB hibah, serta kurangnya pengalaman dalam menyusun proposal secara efektif. Peserta mengalami kesulitan dalam merumuskan masalah penelitian, menentukan metodologi yang tepat, dan menggambarkan ekspektasi hasil penelitian dengan jelas. Dengan adanya kegiatan bimbingan teknis  ini,  diharapkan  peserta  dapat  mengatasi  kendala-kendala  tersebut  dan  meningkatkan  kemampuan mereka dalam menyusun proposal penelitian yang berkualitas.
Hal  tersebut  selaras  dengan  temuan  Dahl  dkk.  (2023)  bahwa  melalui  penulisan  esai  secara kelompok, siswa dapat meningkatkan kemampuan reflektif dan kritis mereka, dibandingkan dengan menulis sendiri. Pendekatan penulisan esai dapat ditingkatkan agar lebih reflektif dan kritis di lingkungan pendidikan tinggi, sementara peran guru dapat berkembang menjadi lebih dari sekadar pengawas, melainkan juga sebagai fasilitator pembelajaran yang aktif.
Gambar 2. Fasilitator Menjelaskan Materi Kepada Peserta
Pada sesi Review Proposal oleh Fasilitator, kami mendapatkan bahwa mayoritas peserta belum pernah mengajukan usulan hibah untuk didanai. Oleh karena itu, sesi ini sangat diharapkan mereka. Para peserta mengulas dan merespons proposal yang direview oleh fasilitator. Peserta merasa senang mendapatkan umpan balik ( feed back) yang positif, dan terdorong untuk melakukan perbaikan apabila terdapat kritik konstruktif dari fasilitator. Peserta bertanya perihal item-item yang dianggap belum sesuai dengan metode penulisan. Kesesuaian proposal yang ditulis peserta mayoritas dievaluasi oleh fasilitator.
Proses review proposal dilakukan via luring dan daring, peserta diarahkan memakai aplikasi zoom meeting dalam satu ruangan untuk menampilkan masing-masing usulannya. Lalu fasilitator mengulas dan membedah  satu  perstu  proposal  dari  peserta,  sehingga  semua  perserta  dapat  menyimak  perbaikan yang diberikan Fasilitator.
Kami menemukan beberapa peserta telah menghasilkan proposal yang cukup baik, sementara yang lain membutuhkan banyak perbaikan. Mengingat tingkat pengalaman dan pemahaman peserta tentang penyusunan  proposal  penelitian.  Dalam  kesempatan  ini,  kesempatan  bagi  peserta  untuk  meningkatkan pemahaman bagaimana menyusun proposal penelitian.
Gambar 3. Proposal Peserta Direview oleh Fasilitator Dengan menerima umpan balik dari sesama peserta dan tim fasilitator, peserta diharapkan mampu mengidentifikasi kelemahan dalam proposal mereka dan belajar bagaimana memperbaikinya.  Pemahaman peserta meningkat signifikan dengan menerima evaluasi, arahan dan kritik terbuka dan mampu menerapkan saran-saran yang diberikan untuk meningkatkan kualitas proposal. Gambaran tersebut senada dengan kajian Bierema (2021) bahwa faktor krusial dalam penyusunan proposal hibah meliputi merumuskan pertanyaan penelitian  berdasarkan  pengamatan,  menyusun  tinjauan  literatur  yang  menyeluruh,  mempertimbangkan relevansi konsep kelas dengan pertanyaan penelitian, menerima evaluasi terhadap abstrak, memberikan kritik terhadap proposal dari rekan sejawat, dan mencatat perkembangan dalam jurnal selama proses penulisan. Menurut de Bruyn dkk. (2023) dengan evolusi luar biasa dari penelitian keberlanjutan yang melibatkan penulis, sumber, dan publikasi. Pendekatan pemetaan sains digunakan untuk memahami secara menyeluruh struktur sosial, intelektual, dan konseptual penelitian terkait keberlanjutan.
Gambar 3. Fasilitator dan Peserta Pose Bersama Usai Bimbingan Teknis
Saat sesi evaluasi menjadi tahapan penting bagi peserta bimbingan teknis yakni proposal peserta direview berdasarkan beberapa kriteria krusial seperti kejelasan tujuan penelitian, metodologi yang digunakan, keterkaitan dengan kebutuhan masyarakat, dan kelayakan anggaran. Peserta diberikan kesempatan untuk menerima umpan balik secara langsung dari staf sekretariat LLDIKTI 3 Jakarta, yang memfasilitasi proses penulisan saran, rekomendasi, serta evaluasi.
Temuan kami, para peserta mencatat bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat dalam meningkatkan kualitas  usulan  proposal  mereka  sebelum  diserahkan  (submit)  ke  Kementerian  Pendidikan,  Riset,  dan Teknologi  Republik  Indonesia  melalui  akun  Bima.  Umpan  balik  yang  diberikan  oleh  staf  sekretariat membantu peserta untuk lebih memahami kekuatan dan kelemahan proposal mereka, sehingga mereka dapat melakukan perbaikan yang diperlukan sebelum tidak hanya meningkatkan kualitas proposal yang diajukan, tetapi  juga  meningkatkan  pemahaman  peserta  tentang  aspek-aspek  penting  dalam  penyusunan  proposal penelitian. Selain itu, partisipasi dalam kegiatan ini juga membuat peserta mampu berinteraksi dengan sesama peserta, berbagi pengalaman, dan memperoleh wawasan baru dalam proses penelitian. Dengan demikian, sesi evaluasi menjadi langkah yang penting dalam mendukung pengembangan proposal penelitian yang lebih baik dan mendukung kemajuan riset di wilayah LLDIKTI 3 Jakarta.
Pasca kegiatan luring bimbingan teknis, semua peserta di satukan dalam wadah komunikasi media sosial  WhatsApp  Group  (WAG)  untuk  dilakukan  pendampingan  secara  online  oleh  Fasilitator  dan  Staf sekretariat LLDIKTI 3 Jakarta. Peserta memaksimalkan tahap ini dengan memperhatikan panduan teknis yang diberikan oleh tim fasilitator dan staf sekretariat mengenai cara mengirimkan proposal dengan benar, termasuk format yang sesuai dan waktu pengiriman yang tepat.
Tim  penulis  melihat  para  peserta  memanfaatkan  informasi  tambahan  yang  diberikan  perihal tahapan  selanjutnya  dalam  proses  seleksi  hibah  dan  persiapan  yang  diperlukan.  Peserta  dapat  bertanya langsung kepada tim fasilitator jika ada kebingungan atau pertanyaan terkait proses pengiriman proposal.
Luaran  yang  diharapkan  dari  sesi  ini  adalah  bahwa  setiap  peserta  berhasil  mensubmit  usulan proposal  mereka  dengan  benar  dan  tepat  waktu  melalui  media  komunikasi  yang  telah  ditentukan,  yaitu WhatsApp Group (WAG). Dengan demikian, proposal-proposal yang telah disempurnakan dapat diterima dengan  baik  oleh  lembaga  yang  bersangkutan  dan  menjadi  pertimbangan  dalam  proses  seleksi  hibah. Keberhasilan peserta dalam mensubmit usulan proposal mereka dapat dinilai dari konfirmasi penerimaan yang diterima atau feedback yang diberikan setelah pengiriman. Apabila peserta berhasil mengikuti panduan yang diberikan dan mampu mensubmit proposal mereka sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan, maka sesi ini dapat dianggap berhasil. Peserta dapat memaksimalkan penulisan proposal dengan bantuan teknologi
kecerdasan buatan atau Artificial Intelligence (AI) seperti pencarian sumber referensi, penuisan sitasi dan daftar pusataka. Hal ini sesuai dengan temuan Elbadawi dkk. (2024) bahwa kecerdasan buatan (AI) adalah teknologi revolusioner yang menemukan aplikasi luas di berbagai sektor. Model bahasa besar (LLM) adalah teknologi  subset  AI  yang  muncul  dan  telah  dikembangkan  untuk  berkomunikasi  menggunakan  bahasa manusia. Kemampuan mereka untuk membuat teks ahli seperti manusia di hampir semua subjek berarti mereka semakin banyak digunakan sebagai bantuan untuk presentasi, terutama dalam penulisan ilmiah.
Gambar 4. Lembar Evaluasi Kegaitan Yang Diisi Peserta

## KESIMPULAN
Kegiatan ini menunjukkan keberhasilan bimbingan teknis dalam meningkatkan standar penulisan proposal PDP dan PMP di wilayah LLDikti Wilayah III Jakarta. Partisipasi peserta terlihat sangat antusias dalam mengikuti kegiatan  ini.  Mereka  dapat  memahami  proses  penyusunan  proposal  dengan  baik.  Meskipun  beberapa  peserta menghadapi kendala seperti kurangnya pemahaman tentang struktur dasar proposal penelitian dan RAB hibah, serta kesulitan  dalam  merumuskan  masalah  penelitian  dan  menentukan  metodologi  yang  tepat,  kehadiran  kegiatan bimbingan teknis ini membantu peserta menghasilkan proposal yang kompetitif. Sebagai luaran kegiatan ini, peserta berhasil mensubmit proposal mereka secara tepat waktu melalui akun Bima. Peserta juga dapat memanfaatkan teknologi AI untuk meningkatkan kualitas penulisan proposal, seperti menggunakan AI untuk mencari referensi, membuat sitasi, dan menyusun daftar pustaka. saran bagi peneliti selanjutnya adalah untuk menyelenggarakan lebih banyak pelatihan lanjutan yang terfokus pada pemahaman yang lebih mendalam tentang struktur dasar proposal penelitian dan RAB hibah.  Materi  pelatihan  juga  perlu  dikembangkan  lebih  spesifik dengan mencakup  contoh-contoh  proposal  sukses sebagai referensi bagi peserta. Selain itu, disarankan untuk mendorong terbentuknya kolaborasi antarpeneliti dalam menyusun  proposal,  baik  antara  peserta  bimbingan  teknis  maupun  dengan  peneliti  lain  di  bidang  terkait,  untuk memperluas wawasan dan memperbaiki proposal. Dengan demikian, diharapkan peneliti selanjutnya dapat mengatasi kendala yang dihadapi peserta dalam menyusun proposal dan meningkatkan kompetitivitas proposal yang diajukan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kelancaran kegiatan ini yaitu Pimpinan dan Staf Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) III Jakarta serta Tim Fasilitator kegiatan.
DAFTAR PUSTAKA
Barclay, P. (2023). Are papers in Evolution &amp; Human Behavior easy? A review of Scientific Papers Made Easy: How to Write with Clarity and Impact in the Life Sciences. Dalam Evolution and Human Behavior. Oxford University Press. https://doi.org/10.1016/j.evolhumbehav.2023.09.008
Bhattacharya,  S., & Saha,  V.  (2023).  How  to  write  a  research  grant  proposal. Indian Journal of Medical Microbiology, 100482. https://doi.org/10.1016/j.ijmmb.2023.100482 Bierema,  A.  M.-K.  (2021).  Writing and  reviewing  grant  proposals.  Dalam Exploring Animal Behavior in Laboratory and Field (hlm. 403 – 415). Elsevier. https://doi.org/10.1016/B978-0-12-821410-7.00002- 9 Boyle, E. M. (2020). Writing a good research grant proposal. Paediatrics and Child Health, 30(2), 52 – 56.
https://doi.org/10.1016/j.paed.2019.11.003 Budiharto, W., & Abbas, B. S. (2023). Panduan Riset dan Publikasi Penelitian Bagi Akademisi, Kiat Meraih Hibah & Meniti Jenjang Jabatan Akademik. Andi Publisher.
Cao, R., Liu, X. F., Fang, Z., Xu, X.-K., & Wang, X. (2023). How do scientific papers from different journal tiers  gain  attention  on  social  media? Information  Processing  &  Management,  60(1),  103152. https://doi.org/10.1016/j.ipm.2022.103152
Cooperman, S. R., & Brandão, R. A. (2024). AI assistance with scientific writing: Possibilities, pitfalls, and ethical  considerations. Foot  &  Ankle  Surgery:  Techniques,  Reports  &  Cases,  4(1),  100350. https://doi.org/10.1016/j.fastrc.2023.100350
Dahl, B. M., Vasset, F., & Frilund, M. (2023). Students’ approaches to scientific essay writing as an educational method in higher education: A mixed methods study. Social Sciences & Humanities Open, 7(1), 100389. https://doi.org/10.1016/j.ssaho.2022.100389
de  Bruyn,  C.,  Ben  Said,  F.,  Meyer,  N.,  &  Soliman,  M.  (2023).  Research  in  tourism  sustainability:  A comprehensive  bibliometric  analysis  from  1990  to  2022. Heliyon,  9(8),  e18874. https://doi.org/10.1016/j.heliyon.2023.e18874 Delias, P., Falk, M., & Ridderstaat, J. (2023). Crafting impactful papers: Expectations and recommendations for Business and management articles. Heliyon, e22871. https://doi.org/10.1016/j.heliyon.2023.e22871 Doyle, E. E. H., Thompson, J., Hill, S., Williams, M., Paton, D., Harrison, S., Bostrom, A., & Becker, J. (2023). Where does scientific uncertainty come from, and from whom? Mapping perspectives of natural hazards  science  advice. International  Journal  of  Disaster  Risk  Reduction,  96,  103948.
https://doi.org/10.1016/j.ijdrr.2023.103948
Elbadawi, M., Li, H., Basit, A. W., & Gaisford, S. (2024). The role of artificial intelligence in generating original  scientific  research. International  Journal  of  Pharmaceutics,  652,  123741. https://doi.org/10.1016/j.ijpharm.2023.123741 Fadaie, G. (2021). The role of papers in academic promotion. تاقیقتح علاطا نیاسر و هنابخاتک یاه یموعم , 6 ( 4 ), 589 –
595. https://doi.org/20.1001.1.26455730.1399.26.4.7.2 Fadli, A., Pardian, R., Fahri, F., Saefullah, A., Tahang, M., Candra, H., & Ramayanti, P. N. (2023). Analysis Studies  Appropriateness  Transformation  Of  Higher  Education  At  Universities:  Studies  STIE Ganesha Case. Jurnal Ilmu Sosial Mamangan, 12(03), 577 – 587. https://doi.org/10.22202/mamangan.v12i03.7906
Feld, J., Lines, C., & Ross, L. (2024). Writing matters. Journal of Economic Behavior & Organization, 217,
378 – 397. https://doi.org/10.1016/j.jebo.2023.11.016
Hidayat, M. (2022). The Art of Writing an Effective Grant Proposal. Journal of University College of Medicine and Dentistry, 1(2). https://doi.org/10.51846/jucmd.v1i2.1845
Israel, G., Kropp, J. D., Diehl, D. C., Mullally, C., & Galindo, S. (2020). Bringing Home the Bacon: Infusing
Evaluation Best Practices into Grant Proposals. EDIS, 2020(1), 4. https://doi.org/10.32473/edis- wc350-2020 Jasiah, J., Kusumawati, I. R., Sutiharni, Febrina, W., & S, Y. E. (2023). Pelatihan Sistematika Penulisan Skripsi bagi Mahasiswa. Masyarakat Berdaya dan Inovasi, 4(1), 58 – 64. https://doi.org/10.33292/mayadani.v4i1.112
Kusumawati,  R.,  Kurniati,  L.,  Hidayati,  D.  W.,  &  Wulandari,  I.  (2022).  Pelatihan  Penyusunan  Proposal Penelitian, Pencarian Kepustakaan Berbasis Internet dan Penguasaan Manajemen Kepustakaan.
Manggali, 2(1), 47. https://doi.org/10.31331/manggali.v2i1.1959
LLDIKTI Wilayah III Jakarta. (2023). Surat Undangan Bimtek Penyusunan Proposal PDP Dan PMP Tahun
2023.
Mikula, J. D., & Mowery, A. J. (2023). Manuscript preparation. Dalam Translational Sports Medicine (hlm. 537 – 540). Elsevier. https://doi.org/10.1016/B978-0-323-91259-4.00066-7 Oda, F. S., Luiselli, J. K., & Reed, D. D. (2023). Ethically Communicating Research Findings. Dalam Research Ethics in Behavior Analysis (hlm. 215 – 236). Elsevier. https://doi.org/10.1016/B978-0-323-90969- 3.00001-3 Pardian, R., Fadli, A., Fahri, F., Saefullah, A., Tahang, Moh., Candra, H., Ramayanti, P. N., Arda, D. P., &
Siregar, F. G. (2024). Penyusunan Rencana Strategis Dalam Rangka Transformasi STIE Ganesha
Menuju  Universitas  Graha  Ganesha. Community  Development  Journal:  Jurnal  Pengabdian Masyarakat, 5(1), 1868 – 1880. https://doi.org/10.31004/cdj.v5i1.25685 Persons, J. B. (2023). How to Conduct Research in Your Private Practice. Cognitive and Behavioral Practice, 30(2), 195 – 207. https://doi.org/10.1016/j.cbpra.2021.11.004
Prihatini,  A.,  Pangesti,  F.,  &  Wuryaningrum,  R.  (2024).  The  Relationship  among  Language  Mindset,
Corrective Feedback Preferences, and Follow-Up Strategies of Students in Writing Scientific Texts. Journal of Languages and Language Teaching, 12(1), 104 – 119. https://doi.org/10.33394/jollt.v12i1.9078
Purnawan, A., Margana, M., Putro, N. H. P. S., Rasman, R., & Fitrianingsi, I. (2024). Rhetorical Styles of the
Theoretical Framework in Thesis Reports of English Language Education Students: Problems and Suggested  Actions. JOLLT  Journal  of  Languages  and  Language  Teaching,  12(1),  310 – 325.
https://doi.org/10.33394/jollt.v12i1.10376
Saefullah, A., Abas, F., & Pardian, R. (2023). Analyzing The Performance Of Cooperative Services At Padaidi
Jaya  To  Increase  Member  Welfare. FIRM  Journal  Management  Studies,  8(2),  236 – 249.
https://doi.org/10.33021/firm.v8i2.4573
Saefullah,  A.,  Candra,  H.,  Agustina,  I.,  Syahreza,  A.,  Fatahillah,  U.  S.,  &  Misbah,  I.  (2023).  Sosialisasi
Penggunaan Tool Mendeley Kepada Mahasiswa STIE Ganesha. I-Com: Indonesian Community Journal, 3(1), 268 – 277. https://doi.org/10.33379/icom.v3i1.2277
Saefullah, A., Nurzanah, E., Andhini, A. N., & Mitagani, E. F. (2022). Sosialisasi Peran Dosen dan Mahasiswa dalam Kampus Mengajar Angkatan 4 Tahun 2022 di SDN 03 Sukadana. ABDISOSHUM; Jurnal Pengabdian Masyarakat Bidang Sosial Humaniora, 1(4), 454 – 465. https://doi.org/10.55123/abdisoshum.v1i4.1259
Vasset, F. P., Dahl, B. M., Thunem, G., & Frilund, M. (2024). Exploring scientific writing as part of a learning model  for  interprofessional  higher  health  education – A  qualitative  study. Social  Sciences  & Humanities Open, 9, 100759. https://doi.org/10.1016/j.ssaho.2023.100759
Wicaksono, M. A. (2022). Kiat Tingkatkan Produktivitas Penelitian di Tempat Kerja. Yayasan Pendidikan
Cendekia Muslim. Yabuki, T., McBain, D., Villalón, J., Sato, H., Grønbrekk, W., Exel, M., Bergjord, T. L., Folke, C., Bebbington,
J., Blasiak, R., Johansson, K. A., Jouffray, J.-B., Selig, L., Henriksson, P., Bengtsson, F., & Troell,
M. (2023). Science for a better world. Dalam The Sounds of Science (hlm. 197 – 229). Elsevier. https://doi.org/10.1016/B978-0-443-15267-2.00003-5
Yulianto,  H.  (2018).  Peningkatan  Partisipasi  Riset  Bagi  Dosen. CARADDE:  Jurnal  Pengabdian  Kepada
Masyarakat, 1(1), 23 – 29. https://doi.org/10.31960/caradde.v1i1.16