## MANAJEMEN PROYEK DENGAN METODE WATERFALL STUDI KASUS: PT INDO TAICHEN TEXTILE INDUSTRY

## Noer Azni Septiani
Progam Studi Manajemen
AMIK BSI Tangerang www.bsi.ac.id
noer.nas@bsi.ac.id
Abstract — Project scheduling that is still irregular in  the  construction  of  information  system  projects has resulted in slow completion  of the project. The purpose  of  this  study  was  to  create  a  web-based project  management  information  system  to facilitate managers in monitoring project progress. Solution to solving this problem the author uses the research  method  used  is  the  waterfall  method  by making  an  application  or  web-based  program  PT Indo  Taichen  Textile  Industry,  the  results  of  this web-based splication can reduce system weaknesses, data storage can be done safely, easily and  correctly  because  the  data  is  stored  in  a database so that accessing data and updating data can  be  carried  out  in  a  controlled  manner, arranging schedules and seeing progress on project work,  project  management  at  PT  Indo  Taichen Textile Industry.
Keywords: Project Scheduling, Project Management, Waterfall
Intisari — Penjadwalan  proyek  yang  masih  tidak teratur dalam pengerjaan proyek sistem informasi mengakibatkan  penyelesaian  proyek  menjadi lambat.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk membuat  suatu  sistem  informasi  manajemen proyek  berbasis  web  untuk  mempermudah manager dalam melakukan pemantauan perkembangan  proyek.  Solusi  penyelesaian masalah  ini  penulis  menggunakan  Metode penelitian  yang  digunakan  adalah  metode waterfall dengan  pembuatan  aplikasi  atau program  berbasis web  PT  Indo  Taichen Textile Industry, Hasil dari splikasi berbasis web ini dapat mengurangi kelemahan sistem, penyimpanan data bisa  dilakukan  dengan  aman,  mudah  dan  benar karena  data  disimpan  dalam  sebuah database sehingga pengaksesan data dan update data dapat dilakukan secara terkendali, mengatur jadwal dan melihat  progress  pengerjaan  proyek,manajemen proyek pada PT Indo Taichen Textile Industry ini.
Kata  Kunci: Penjadwalan  Proyek,  Manajemen Proyek, Waterfall

## PENDAHULUAN
PT  Indo  Taichen Textile Industy merupakan  perusahaan  besar  yang  memilik banyak Departemen. Setiap Departemen membutuhkan beberapa aplikasi untuk memudahkan  pengelolahan  data  setiap  hari. Banyak  permintaan  untuk  dibuatkan  aplikasi mengharuskan  Departemen  IT  mengatur  jadwal. Pengaturan  jadwal  proyek  masih  dibuat  secara manual  (Prasetya,  Setyanto,  &  Mada  Tantrika, 2014). Sedangkan pada tahap pengerjaan aplikasi tidak dicatat secara terperinci sehingga tidak Sering  terjadi  pada  sebuah  proyek  yang berlarut  pada  pekerjaannya  sehingga  pada akhirnya  harus  mengalami  penjadwalan  ulang (Setiawan  &  Khairuzzaman,  2017).  Tahap perencanaan dan penjadwalan  adalah tahap yang paling  menentukan  berhasil/tidaknya  suatu proyek,  karena  penjadwalan  adalah  tahap ketergantungan  antar  aktivitas  yang  membangun proyek  secara  keseluruhan  (Arifudin,  2012),  dan fungsi pengendalian dan perencanaan persediaan      memiliki      peranan  penting          dan harus        dimiliki        oleh        setiap  perusahaan (Frieyadie, 2015).
Sering  terjadi  kesalahan  pencatatan  data perkembangan proyek mengakibatkan kekeliruan dalam  menentukan  data  perkembangan  proyek, tidak  adanya  gambar  pengerjaan  proyek akibatnya  pada  saat  di  lakukan  pengecekan terhadap  pekerjaan  proyek  sering  terjadi kesalahan pengerjaan proyek (Aprisa & Monalisa, 2015).
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  memberikan usulan  berupa  masukan  perbaikan  sistem perencanaan  dan  penjadwal-an  proyek  yang lengkap  dan  tepat. untuk  membuat,  mengetahui serta  usulan  penjadwalan  pembangunan  proyek, ketepatan waktu penyelesaian, sehingga perusahaan  dapat  menentukan  penjadwalan proyek yang efektif dan efisien(Irawan, 2014).

## BAHAN DAN METODE
Pada  penelitian  ini  terdapat  rancangan yang  merupakan  kerangka  pemikiran  dari penelitian yang dideskripsikan sebagai berikut: a. Problems :  Belum  adanya  sistem  informasi manajemen  proyek  pada  PT  Indo  Taichen Textile Industry
b. Approach :  Model Waterfall untuk  rancang bangun sistem informasi berbasis web
c. Development : PHP
d. Implementation :  Objek  penelitian  yaitu  data pembuatan aplikasi di depertemen IT pada PT Indo Taichen Textile Industry
e. Result :  Sistem  Informasi  Manajemen  Proyek Berbasis Web .
Sumber  data  yang  digunakan  pada penelitian ini adalah data departemen IT pada PT Indo Taichen Textile Industry. Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah:
a. Observasi  ( Observation )penulis  melakukan teknik  pengumpulan  data  dengan  melakukan proses  pengamatan  secara  langsung  pada  PT
Indo Taichen Textile Industry , untuk
mengamati  kegiatan  yang  sedang  berlangsung dan  mengumpulkan  data  yang  berkaitan dengan informasi manajemen proyek pada  PT Indo Taichen Textile Industry .
b. Wawancara  ( Interview )penulis  melakukan teknik  pengumpulan  data  dengan  melakukan proses  wawancara  secara  langsung  dengan pihak  perusahaan  yang  terkait  di  dalamnya, seperti karyawan pada masing-masing departemen dan staff IT yang terlibat di dalam perusahaan  tersebut,  guna  mendapatkan informasi yang ada pada pada PT Indo Taichen Textile Industry.
c. Studi  Pustaka  ( Literature )Penulis  melakukan penelitian  kepustakaan  untuk  memperoleh aspek-aspek  teoritis  dalam  pengumpulan  data dan  informasi  melalui  buku  referensi,  jurnal ilmiah  dan  materi  lainnya  yang  berhubungan dengan  masalah  yang  ditinjau  dalam penyusunan jurnal ini.
Aktivitas-aktivitas  dalam  model waterfall adalah:
a. Analisis  Kebutuhan  Pengumpulan  kebutuhan dilakukan
secara intensif
untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak  agar  dapat  dipahami  perangkat  lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user .
b. Desain  Proses  desain  akan  menerjemahkan syarat  kebutuhan  ke  sebuah  perancangan perangkat  lunak  yang  dapat  diperkirakan sebelum dibuat pengkodean.
c. Code  Generation Pada  tahap  ini  penulis  akan mulai mencoba  membuatkan code  generation sesuai desain yang telah ada..
d. Testing Pada  tahap  ini  penulis  akan  mulai mencoba menerapkan web informasi
manejemen  proyek  dan  pengolahan  data  IT tersebut  dengan  melakukan  tes  terlebih dahulu  sebelum  hasil  perancangan  dari penelitian tersebut benar-benar diterapkan.
e. Support Dalam  sebuah  proses  pemindahan data  dengan  sistem  yang  sudah  dijamin keakuratannya,  tidak  menutup  kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan  ketika  sudah  dikirimkan  ke user . Perubahan  bisa  terjadi  karena  adanya kesalahan  yang  muncul  dan  tidak  terdeteksi saat  pengujian  atau  perangkat  lunak  harus beradaptasi  dengan  lingkungan  baru.  Tahap pendukung atau pemeliharaan dapat membantu  proses  perkembangan  mulai  dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat  lunak  yang  sudah  ada,  tapi  tidak untuk  membuat  perangkat  lunak  baru  (Rosa A.S, 2011).

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Proses Bisnis Sistem
Dalam  hal  ini,  penulis  akan  membahas proses  bisnis  sistem  yang  menjelaskan  tentang bagaimana  pihak  atau  elemen  yang  terkait  di departemen  tersebut  melakukan  serangkaian aktivitas  yang  berhubungan  dengan  kegiatan Departemen  IT  pada  PT  Indo  Taichen  Textile Industry. Berikut ini penjelasannya:
Dan  berikut  ini activity  diagram sistem berjalan yang ada di Departemen IT pada PT Indo Taichen Textile Industry:.
Staff Pemohon  mengajukan  pembuatan proyek  terkait  departemennya  dengan  membuat Internal Memo . Staff Departemen  IT  menerima Internal Memo terkait pembuatan proyek beserta lampiran contoh laporan dalam bentuk hard copy . Staff IT mengecek proyek yang sedang dikerjakan dan  membuat  jadwal  pembuatan  proyek.  Jika penjadwalan  ditentukan Staff IT  menganalisa Lampiran contoh dalam bentuk hard copy . Staff IT Mengerjakan  proyek  dan  menguji  proyek  yang dibuat. Jika  proyek  tidak  sesuai  permintaan  akan dianalisa  dan  dibuatkan  perbaikan  proyek  dan jika proyek sudah sesuai permintaan maka Staff IT membuat  Laporan  untuk  diserahkan  ke Staff Manajemen PT Indo Taichen Textile Industry . Dan berikut  ini activity  diagram sistem  berjalan  yang ada  di  Departemen  IT  Pada  PT  Indo  Taichen Textile Industy :.
Staff Pemohon Staff Departemen IT Staff Manajemen Membuat Internal Memo Memberikan Internal Memo Menerima Internal Memo analisa Membuat Jadwal Mengerjakan Proyek Membuat Laporan Memberikan Laporan Menerima Laporan Melihat Laporan Simpan Laporan Sesuai Tidak Sesuai Sumber: (Septiani,2018) Gambar 1. Activity Diagram Sistem Berjalan Departemen IT
Gambar  1.  Merupakan  Activity  Diagram dari Sistem  Berjalan  Departemen  IT  menjelaskan sistem  berjalan    yang  ada  Pada  PT  Indo  Taichen Textile Industy. Staff  pemohon  membuatkan internal  memo  ke  departemen  IT  untuk  suatu proyek,  menganalisa  proyek  dan  membuatkan jadwal  pelaksanan.  Mengerjakan  proyek  sampai selesai  serta  meminta  kesesuaian  dengan  proyek yang  diminta.  Membuat  laporan  pengerjaan proyek  kepada  manajemen  bahwa  beberapa proyek telah selesai.

## Rancangan Sistem
a. Tahapan Analisis
Dalam  tahapan  analisis  ini  menjelaskan tentang  analisa  bagaimana  pihak  atau  elemen yang  terkait  di  Departemen  IT  Pada  PT  Indo Taichen Textile  Industry melakukan  serangkaian aktivitas baik dengan pihak luar maupun internal yang  berhubungan  dengan  pembuatan  aplikasi dalam  kaitannya  terhadap  analisa  kebutuhan software .
Halaman Admin Staff IT A1.  Melakukan  Login  untuk  masuk  ke  halaman utama A2. Membuat Jadwal dan Detail Proyek A3. Mengubah Jadwal dan Detail Proyek A4. Menghapus Jadwal dan Detail Proyek A5. Melihat Jadwal dan Detail Proyek A6. Melihat Progress Proyek IT
Halaman Admin Staff Manajemen B1.  Melakukan Login untuk  masuk  ke  halaman utama B2. Melihat Jadwal dan Detail Proyek B3. Melihat Progress Proyek IT
b. Use Case Diagram Sebuah Use  Case  Diagram pada  dasarnya menggambarkan  atau  mendeskripsikan  fungsi
dari  sebuah  sistem.  Dengan  adanya Use  Case Diagram tersebut  pengguna  dapat  mengerti  dan memperspektifkan sistem yang ada.
Adapun  gambaran  mengenai Use  Case Diagram sistem  informasi  manajemen  proyek berbasis web ini, adalah sebagai berikut:
Use Case Sistem Manajemen Proyek Staff IT Mengelola Data User Login << include >> Mengelola Data Proyek Proyek Progress << include >> <<include >> << include >> Profile Sumber: (Septiani,2018)
Gambar 2. Use Case Diagram Pada Sistem Manajemen Proyek Gambar  2.  Merupakan  Use  Case  Diagram dari Sistem Manajemen Proyek diatas menjelaskan  bagaimana  Staff  IT  mengakses system.  Staff  melakukan  login  terlebih  dahulu sebelum  bisa  mengelolah  data  proyek,  mengelola data  user  melihat  progress  dari  proyek-proyek yang  sedang  berjalan  atau    proyek-proyek  yang akan selesai serta dapat melihat profile.

## c. Activity Diagram
Dalam  sistem  informasi  manajemen proyek  berbasis web ini, Activity  Diagram yang ada adalah sebagai berikut:
1. Activity Diagram Halaman Login Masuk Ke Sistem Informasi Manajemen Proyek Masukan Username dan Password Memilih Login Proses Login Benar Activity Diagram Login Login Tidak Sukses Sumber: (Septiani,2018) Gambar 3. Activity Diagram Halaman Login Pada Sistem Manajemen Proyek
Gambar  3. diatas  menjelaskan Activity Diagram login yang ada pada  Sistem  Manajemen Proyek. Username dan password dimasukan  dan diproses  oleh  sistem  jika  benar  maka  akan
diarahkan ke Sistem Informasi Manajemen proyek untuk  mengelolah  data  selanjutnya.  Sistem  akan menolak  jika username dan password salah.
2. Activity Diagram Mengelola Data Proyek
Activity Diagram Mengelola Data Proyek Tampil Data Proyek Input Data Proyek Cari Data Proyek Batal Simpan Data Proyek Hapus Data Proyek Ubah Data Proyek Tambah Detail Data Proyek Sumber: (Septiani,2018)
Gambar 4. Activity Diagram Mengelola Data Proyek Pada Sistem Menajemen Proyek
Gambar  4  merupakan Activity  Diagram mengelola  data  proyek, user bisa  menyimapan data  suatu  proyek  kedalam  sistem  yang selanjutnya  bisa  digunakan  untuk  membuat laporan. Membatalkan data yang akan dimasukan ke sistem, mengubah data proyek yang sudah ada dan  dapat  melihat  data  proyek  serta  bisa menambah  detail  dari  setiap  proyek  yang  sudah ada pada sistem.
d. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity  Relationship  Diagram (ERD) menjelaskan  hubungan  antar  data  dalam  basis data  yang  terdiri  dari  objek-objek  dasar  yang mempunyai hubungan atau nilai antar objek-objek tersebut.  Adapun  bentuk Entity  Relationship Diagram (ERD)  yang  terdapat  pada  sistem  ini sebagai berikut:
Detail Proyek Jadwal user dapat N M membuat Password Usernane Memiliki Proyek nama Tgl_selesai Tgl_mulai Id_detail_proyek Id_proyek Sub_proyek Id_user level status note Tgl_update M N M 1 Sumber: (Septiani,2018)
Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Manajemen Proyek
Gambar 5 merupakan Entity Relationship Diagram (ERD)  yang  mengambarkan  relasi-relasi  tiap entity.  User bisa  membuat  beberapa  proyek  yang dapat  dimasukan  ke  sistem  dan  setiap  proyek yang  ada  bisa  memiliki  beberapa  detail  proyek.
Pada  tiap  detail  proyek  akan  mendapatkan jadwal-jadwal penyelesaian yang telah diatur.
e. Logical Record Structure (LRS) Logical  Record  Structure (LRS)  dapat dikatakan  sebagai  bentuk  representasi  dari struktur record - record pada  tabel-tabel  yang terbentuk  dari  hasil  antar  himpunan  entitas. Adapun  bentuk Logical  Record  Structure (LRS) yang  terdapat  pada  sistem  ini  ialah  sebagai berikut:
User id_user username password level status proyek_detail id_proyek_detail id_proyek sub_proyek Jadwal id_proyek_detail id_user tgl_mulai tgl_selesai proyek id_proyek nm_proyek note tgl_update
Sumber: (Septiani,2018) Gambar 6. Logical Record Structure (LRS) Sistem Manajemen Proyek
Gambar  6 merupakan Logical  Record Structure (LRS)  pada  Sistem  Manajemen  Proyek. User memiliki  id  yang  terdapat  di  jadwal.  Pada proyek  detail  terdapat  id  proyek  untuk  mewakili data  proyek  lain  dan  id  proyek  detail  ada  pada jadwal.
f. Component Diagram
Sumber: (Septiani,2018) Gambar 7. Component Diagram Sistem Manajemen Proyek Gambar 7 merupakan Component Diagram yang  menjelaskan web server yang didalamnya terdapat component environment, ASP page yang  memiliki XSL  stylesheets dan firewall sebagai  keamanan. Database Mysql  memiliki businees  logic yang  ada  didalam component environment.
cmp Server Component Firewall + AcceptRequest() : HTML Request + ForwardRequest() : HTML Request + RetrunRespone() : HTML Respone COM+ Component Environment XSL Stylesheets +TransformXML() : void Web Server + DoRequest : HTML Response Business Logic MySQL Database + ProcessSQLRequest() : Recordset ASP Page

## g. Deployment Diagram
Sumber: (Septiani,2018) Gambar 8. Deployment Diagram Sistem Manajemen Proyek
Gambar  8  Menggambarkan Deployment pada  sistem  manajemen  proyek  seperti Apache yang  berjalan  di windows sebagai Web  Server , database  server berupa Mysql,  internal  database server dan web browser sebagai Clinet Server.
h. User Interface

## 1. Halaman Login
Sumber: (Septiani,2018)
Gambar 9. Halaman Login Pada Sistem Manajemen Proyek Gambar  9  merupakan  Form  Login  yang berfungsi untuk masuk kedalam sistem manajemen  proyek.  Terdapat username dan password sebagai  keamanan  data,  dimana  hanya user yang  diberi  wewenang  yang  bisa  mengakses sistem.  Sistem  akan  memproses  username  dan password  jika  benar  akan  diarahkan  ke  halaman utama  yang  selanjutnya  user  bisa  mengakses menu yang ada.
2. Halaman Utama
Sumber: (Septiani,2018) Gambar 10. Halaman Utama Pada Sistem Manajemen Proyek
Gambar  10  merupakan  Form  Halaman Utama Pada sistem berfungsi untuk menampilkan menu-menu  untuk  mengakses  sistem  yang  akan digunakan.  Menu  yang  ada  pada  halaman  ini seperti  menu  DashBoard,  menu  project  DIT  dan menu Another.
3. Halaman Project DIT
Sumber: (Septiani,2018)
Gambar 11. Halaman Project DIT Pada Sistem Manajemen Proyek Gambar 11 mengambarkan Form Halaman Project DIT  pada  sistem  manajemen proyek  berfungsi  untuk  mengelola  data  seperti menambah,  mengubah,  melihat  proyek  yang  ada dan  menghapus  proyek  jika  diperlukan.  Halaman Project DIT  juga  memiliki link untuk  mengakses serta mengelola detail proyek. Pada detail proyek bisa  menambah,  mengubah  jadwal  proyek tersebut jika dibutuhkan.
4. Halaman Proyek Progress
Sumber: (Septiani,2018) Gambar 12. Halaman Proyek Progress Pada Sistem Manajemen Proyek
Gambar  12  merupakan  Form  Halaman Proyek  Progress  berfungsi  untuk  melihat persentase  suatu proyek akan  selesai  atau sejauh mana progress proyek yang sedang berjalan. Pada halaman  ini  menampilkan list data  proyek  yang sudah ada di database sistem

## KESIMPULAN
Dengan  diterapkannya  metode waterfall pada  PT.  Indo  Taichen Textile  Industy khususnya Departemen IT dapat digunakan untuk merancang dan  membangun  sistem  serta  mengurangi kelemahan  sistem  dan  memberikan  kontribusi kepada staff IT  dan staff manajemen  untuk memudahkan  dalam  memberikan  informasi secara  mudah,  cepat,  tepat  dan uptodate dan dengan  aplikasi  program  yang  baru  ini, penyimpanan  data  bisa  dilakukan  dengan  aman, mudah  dan  benar  karena  data  disimpan  dalam sebuah database sehingga  pengaksesan  data  dan update data  dapat  dilakukan  secara  terkendali. Sistem  informasi  manajemen  proyek  yang berbasis web dapat  digunakan  sebagai  alat  bantu dalam pengelolaan informasi pada Departemen IT. Sehingga  mampu  memberikan  kemudahan dalam mengatur jadwal dan melihat progress pengerjaan proyek.

## REFERENSI
Aprisa,  &  Monalisa,  S.  (2015).  Rancang  Bangun Sistem Informasi Monitoring Perkembangan Proyek Berbasis Web ( Studi Kasus : Pt . Inti Pratama  Semesta  ). Jurnal  Rekayasa  Dan Manajemen Sistem Informasi .
Arifudin,  R.  (2012).  OPTIMASI  PENJADWALAN
PROYEK  DENGAN  PENYEIMBANGAN BIAYA MENGGUNAKAN  KOMBINASI  CPM  DAN ALGORITMA GENETIKA. JURNAL MASYARAKAT INFORMATIKA .
https://doi.org/10.14710/jmasif.2.4.1-14
Frieyadie,  F.  (2015).  PEMBANGUNAN  SISTEM INFORMASI  INVENTORY  MENGGUNAKAN LINEAR  SEQUENTIAL  MODEL  UNTUK PENINGKATAN  LAYANAN    INVENTORY BARANG. Jurnal Techno Nusa Mandiri , 12 (2),
104–108. Retrieved from http://ejournal.nusamandiri.ac.id/ejurnal/i ndex.php/techno/article/view/358
Irawan,  R.  (2014).  Analisa  Penjadwalan  Proyek Dengan  Metode  PERT  Di  PT.  HASANA DAMAI  PUTRA  YOGYAKARTA  Pada  Proyek Perumahan Tierta Sani. Jurnal BENTANG Vol.
2 No. 1 Januari 2014 .
Prasetya, S., Setyanto, N. W., & Mada Tantrika, C. F. (2014).  PENERAPAN  KONSEP  EARNED VALUE  METHOD  SEBAGAI  ALAT  UKUR KINERJA  BIAYA  DAN  JADWAL  PADA PEKERJAAN BEKISTING (Studi kasus :Proyek  Pembangunan  The  Rimba Ayana  Hotel  oleh    PT  Anda  Jaya  Perkasa). Jurnal  Rekayasa  Dan  Manajemen  Sistem Industri , 2 (1),  p24-35.  Retrieved  from http://jrmsi.studentjournal.ub.ac.id/index.p hp/jrmsi/article/view/57
Rosa  A.S,    and  M.  S.  (2011). Modul  Pembelajaran Rekayasa  Perangkat  Lunak  (Terstruktur  dan Berorientasi  Obyek) . Bandung:  Modula .
https://doi.org/10.1017/CBO97811074153
24.004
Setiawan,  H.,  &  Khairuzzaman,  M.  Q.  (2017). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN  PROYEK :  SISTEM  INFORMASI KONTRAKTOR. Jurnal Khatulistiwa Informatika .