Terakreditasi Peringkat 4 Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi, No. 225/E/KPT/2022 Masa berlaku dari Volume 8 Nomor 1 Tahun 2022 sampai dengan Volume 12 Nomor 2 Tahun 2026
Published online at: https://ejournal.raharja.ac.id/

## JOURNAL CERITA:

## Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics
Vol. 10 No. 2 (2024) 172-181
e-ISSN: 2655 - 2574
Rancang Bangun Sistem Monitoring Kegiatan Akademik Siswa Menggunakan Metode User Centered Design (UCD)
Indah Pratiwi Retno 1 , Samsudin 2 1,2 Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara, Medan, Indonesia Email: * 1 indahpratiwi.ip53@gmail.com ; 2 samsudin@uinsu.ac.id

## ABSTRAK
Perkembangan  teknologi  informasi  telah  mengubah  paradigma  dalam  mencari  dan  mendapatkan informasi, termasuk dalam konteks pendidikan di indonesia. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sebuah sistem monitoring kegiatan akademik siswa di SD Negeri 1018886 Kiri Hilir, dengan  menerapkan  metode User Centered Design (UCD). Metode  UCD  mengedepankan  kebutuhan dan  pengalaman  pengguna,  dengan  melibatkan  admin,  guru,  dan  siswa  dalam  seluruh  proses perencanaan, perancangan  dan pembangunan. Sistem  yang  dibangun  memungkinkan pengguna untuk memantau  kegiatan  akademik  siswa  secara real-time melalui website yang  dapat  diakses  kapan  saja. Metode  pengujian  yang  digunakan  adalah blackbox testing ,  yang  menunjukkan  bahwa  sistem berfungsi  sesuai  dengan  yang  diharapkan  pengguna.  Hasil  pengujian  menunjukkan  bahwa pembangunan  sistem  monitoring  akademik  siswa  menggunakan  metode  UCD  berhasil  menghasilkan sistem yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Kata kunci : Monitoring, User Centered Design, Pendidikan, Website

## ABSTRACT
The  development  of  information  technology  has  changed  the  paradigm  in  seeking  and  obtaining information, including in the context of education in Indonesia. This research aims to design and build a monitoring system for student academic activities at SD Negeri 1018886 Kiri Hilir, by applying the User  Centered  Design  (UCD)  method.  The  UCD  method  prioritizes  user  needs  and  experience,  by involving admins, teachers and students in the entire planning, design and development process. The system built allows users to monitor students' academic activities in real-time via a website that can be accessed  at  any  time.  The  testing  method  used  is  black  box  testing,  which  shows  that  the  system functions  as  expected  by  the  user.  The  test  results  show  that  the  development  of  a  student  academic
Retno,  I,  P.,  &  Samsudin,  S.  (2024).  Rancang  Bangun  Sistem  Monitoring  Kegiatan  Akademik Siswa  Menggunakan  Metode  User  Centered  Design  (UCD). Journal Cerita:  Creative  Education of Research in Information Technology and Artificial Informatics , 10 (2), 172-181
DOI: https://doi.org/10.33050/cerita.v10i2.3354
Journal CERITA ( Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics ) Vol. 10 No. 2 (2024)
monitoring  system  using the  UCD  method  has  succeeded  in  producing  a  system that is  effective  and meets user needs.
Keywords : Monitoring, User Centered Design, Education, Website

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi beberapa  tahun  belakangan  ini  berkembang dengan  kecepatan  yang  sangat  tinggi,  sehingga dengan  perkembangan  ini  telah  mengubah paradigma  masyarakat  dalam  mencari  dan mendapatkan  informasi  yang  tidak  lagi  terbatas pada  media  cetak,  radio  dan  televisi,  tetapi  juga menjadikan  teknologi  jaringan  global  internet sebagai  salah  satu  sumber  informasi  utama (Megawaty, 2020).
Dunia  pendidikan  di  Indonesia  saat  ini mulai  berkembang  dengan  pesat,  baik  formal maupun  nonformal.  Sekolah  sebagai  media pembelajaran  formal  di  Indonesia  bertanggung jawab  besar  terhadap  keberhasilan  belajar  anak didiknya. Tidak hanya guru dan siswa, orang tua siswa  juga  memiliki  peran  penting  dalam  proses belajar  anaknya.  Salah  satu  bentuk  kepedulian orang  tua  siswa  dalam  pendidikan  anaknya adalah  memonitoring  perkembangan  belajar anaknya  di  sekolah.  Kesibukan  orang  tua biasanya menjadi faktor utama dalam perkembangan anak di sekolah sehingga terdapat beberapa siswa yang merasa kurangnya perhatian dari  para  orang  tua  terhadap  perkembangan  dan informasi tentang mereka di sekolah (Kurniawan &  Wibowo,  2023).  Pendidikan  memiliki  peran penting  dalam pembangunan bangsa .Pendidikan memunculakn  sumber  daya  manusia  yang  akan memegang  peran  penting  untuk  memajukan bangsa  (Cikka,  2020).  Mewujudkan  kemajuan pendidikan,  memerlukan  suatu  alat  untuk mengelola  data  seperti  data  kurikulum,  siswa maupun  nilai.  Alat  tersebut  nantinya  dapat digunakan  untuk  mengontrol  kegiatan  siswa  di sekolah  sehingga  hasil  informasi  dapat  segera tersampaikan  dan  proses  monitoring  dapat berjalan efektif karena adanya komunikasi antara pihak sekolah dan orang tua.
Monitoring  membantu  mengingatkan  ketika terjadi  sesuatu  yang  salah  dan  membantu  agar pekerjaan  tetap  pada  jalurnya,  monitoring bertujuan  meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi dari sebuah kegiatan, dan didasarkan pada
sasaran  dan  rencana  kegiatan  yang  sudah ditentukan,  monitoring  memungkinkan  kita untuk  untuk  menentukan  apakah  sumber  daya kita telah mencukupi dan telah digunakan dengan baik  dan  menjadi  dasar  yang  berguna  untuk evaluasi  selanjutnya.  Sistem  monitoring  akan memberikan  dampak  yang  baik  bila  dirancang dan  dilakukan  secara  efektif  (Maulida  dkk, 2020).
Kegiatan  akademik  siswa  merupakan  faktor penting  yang  perlu  diperhatikan  oleh  berbagai pihak,  terutama  orang  tua  atau  wali  murid. Interaksi  yang  dimiliki  siswa  dengan  satu  sama lain, dengan instruktur atau tenaga pengajar, dan dengan  sumber  daya  pendidikan  lainnya  adalah indikator  berharga  dari  efektivitas  pengalaman belajar.  Meningkatnya  penggunaan  informasi dan teknologi komunikasi memungkinkan interaksi  tersebut  direkam  sehingga  dapat digunakan untuk  mendapatkan pemahaman  yang lebih  dalam  tentang  proses  pembelajaran  (Sari dkk, 2021).
Salah  satu  pendidikan  tingkat  sekolah  dasar yang  berada  di  Deli  Serdang  yaitu  SD  Negeri 1018886 Kiri Hilir yang bertempat di Jalan Pasar VII  Dusun  5  Desa  Wonosari,  Kecamatan Tanjung  Morawa,  Kabupaten  Deli  Serdang, Sumatera  Utara  dan  diasuh  oleh  guru-guru  yang berpengalaman  dan  berkompeten  pada  setiap bidang  mata  pelajaran.  SD  Negeri  1018886  Kiri Hilir  pada  saat  ini  memiliki  siswa/siswi  yang berjumlah  260  siswa,  yang  terdiri  dari  siswa kelas  1  hingga  kelas  6  dengan  masing-masing siswa  per  kelas  yaitu  40  siswa,  dengan  jumlah guru 15 orang dan 1 orang petugas tata usaha.
Setiap satuan pendidikan terutama pendidikan  tingkat  sekolah  dasar  membutuhkan sebuah  sistem  yang  dapat  memantau  dan mengevaluasi  kegiatan  akademik  dan  non akademik  yang dilakukan oleh siswa. Data hasil monitoring  diperlukan  sebagai  sumber  informasi tentang evaluasi yang diperlukan bagi perkembangan  siswa  di  masa  yang  akan  datang. Oleh  karena  itu,  diperlukan  sebuah  sistem  yang dapat  memantau  dan  memonitoring  setiap kegiatan  siswa.  Salah  satu  satuan  pendidikan tingkat  sekolah  dasar  yang  memerlukan  sebuah
Journal CERITA ( Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics ) Vol. 10 No. 2 (2024)
sistem  monitoring  kegiatan  siswa  adalah  SD Negeri  1018886  Kiri  Hilir.  Berdasarkan  hasil wawancara  yang  dilakukan  dengan  salah  satu wali  murid  mengatakan  bahwa  orang  tua  siswa memiliki kendala dalam memantau perkembangan  anak  secara realtime ,  sehingga orang  tua  siswa  tidak  dapat  mengetahui  dan mengukur  perkembangan  anak  pada  setiap harinya dengan lebih spesifik dan terstruktur.
User  Centered  Design (UCD)  merupakan paradigma  baru  dalam  pengembangan  sistem berbasis  web.Perancangan  berbasis  pengguna User Centered Design (UCD) adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan filosofi perancangan.  Konsep  dari  UCD  adalah user sebagai  pusat  dari  proses  pengembangan  sistem, dan  tujuan/  sifat-sifat,  konteks  dan  lingkungan sistem  semua  didasarkan  dari  pengalaman pengguna.UCD  adalah  proses  yang  interaktif dimana langkah perancangan dan evaluasi dibuat didalam  permulaan  proyek  sampai  implementasi (Sari  dkk,  2021).  Hal  ini  disebabkan  oleh  fakta bahwa  website  telah  menjadi  sarana  penyedia informasi dan juga penghubung antara satu orang dengan  yang  lain  melalui  jaringan  internet. Pembangunan  Sistem  Monitoring Kegiatan Siswa menggunakan framework laravel . Framework  laravel merupakan  salah  satu framework  yang  paling  sering  digunakan  pada pembangunan  sistem  berbasis  website  Software Development  Life  Cycle  (SDLC)  merupakan proses  yang  umum  digunakan  oleh  pengembang sistem  dalam  mengembangkan  perangkat  lunak dan  aplikasi.  Metode  Extreme  Programming (XP)  digunakan  oleh  penulis  untuk  membangun sistem  dalam  penelitian  ini.  Metode  Extreme Programming  (XP)  ini  bersifat  ringan,  fleksibel dan  berisiko  rendah  dengan  kemampuan  untuk mengelola  requirement  yang  tidak  jelas  atau berubah  dengan  cepat,  sehingga  cocok  untuk digunakan  dalam  tim  dengan  skala  kecil  dan menengah.  Extreme  Programming  (XP)  sangat menekankan kepuasan pelanggan dengan menggunakan feedback pada saat pengembangan perangkat  lunak  tersebut  sedang  berjalan, sehingga dapat membantu meminimalisir kegagalan  proyek  dan  menghasilkan  perangkat lunak sesuai dari kebutuhan pelanggan.
Penelitian  terdahulu  yang  dilakukan  oleh Rahmat  Juniarif  Zendrat  dan  Muhammad  Dedi Irawanpada  tahun  2022  dengan  judul  Sistem Informasi Monitoring Pembayaran Listrik Berbasis  Web  pada  PT.  PLN  (Persero)  ULP
Berastagi  Menggunakan  Metode  User  Centered Design  Penelitian  ini  mengembangkan  sistem informasi monitoring pembayaran listrik berbasis web untuk  PT.  PLN  (Persero)  ULP  Berastagi dengan  menggunakan  metode User Centered Design yang berfokus pada pemahaman kebutuhan  dan  persyaratan  pengguna  untuk merancang  sistem  yang  optimal.  Sistem  yang dihasilkan  dapat  secara  efektif  memonitor pembayaran  listrik  untuk  cabang  Berastagi  PT. PLN (Persero) sesuai dengan fungsionalitas yang diinginkan.  Kekuatan  utama  sistem  ini  adalah dirancang  berdasarkan  kebutuhan  pengguna, sehingga  sistem  menjadi  optimal  dan  tidak terlalu kompleks (Zendrato & Irawan, 2023).
Penelitian  Nevaldi  Amnarisky  Pada  Tahun 2023  Dengan  judul  analisa  dan  perancangan sistem  informasi  pusat  data  menggunakan metode user centeired design yang  membahas analisis  dan  perancangan  sistem  informasi  pusat data  untuk  Program  Studi  Sistem  Informasi  di Universitas  Islam  Negeri  Sultan  Syarif  Kasim Riau. Sistem ini dibutuhkan untuk mengelola dan mengorganisir  data  penting  seperti  data  prestasi, penelitian, pengabdian, organisasi, publikasi, dan hak  kekayaan  intelektual  dosen  dan  mahasiswa, yang  sebelumnya  sulit  untuk  diakses.  Metode User Centered Design (UCD)  digunakan  dalam pengembangan  sistem  ini  agar  dapat  memenuhi kebutuhan  pengguna  dengan  baik. Tujuan  utama adalah  untuk  membangun  pusat  data  yang terintegrasi  dan  dapat  dimanfaatkan  untuk berbagai  keperluan  operasional  Program  Studi Sistem Informasi (Amnarisky, 2023).
Penelitian  Dianti  Eka  Aprilia  dkk  tahun 2022  dengan  judul  Rancang  Bangun  Antarmuka Situs Web Alumni  dan Tracer Study di Perguruan  Tinggi  Menggunakan  Metode User Centered Design , Penelitian ini berhasil merancang dan membangun antarmuka situs web alumni  dan tracer study dengan  metode  UCD dan  dengan  Aspek usability yang  diukur: Learnability 78,68%, Efficiency 72%, Memorability 80%, Error 84%, Satisfaction 74,84% (Aprilia dkk, 2022).
Penelitian sahriani tahun 2023 dengan judul metode user centred desiign  dalam  pemodelan aplikasi  pendamping  ibu  berdasarkan  buku  kia untuk  monitoring  ibu  hamil  dengan  hasil penelitian  berupa prototype sistem  informasi layanan API, yang diharapkan dapat mempermudah proses kehamilan. Pengembangan
Journal CERITA ( Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics ) Vol. 10 No. 2 (2024)
API  dilakukan  melalui  tahap  analisis  pengguna, analisis  kebutuhan,  desain prototype ,  dan evaluasi, sehingga menghasilkan pirototype yang sesuai kebutuhan pengguna.
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  merancang dan  membangun  sebuah  sistem  monitoring  yang dapat  memudahkan  kegiatan  guru  dan  orang  tua siswa  dalam  memantau  perkembangan  kegiatan siswa dengan menerapkan  metode user centeried design (UCD)  berbasis website yang  dapat diakses kapan saja dan dimana saja .

## II. METODE PENELITIAN
Metode  perancangan  sistem  pada  penelitian ini  adalah  perancangan  berbasis  pengguna  yang disebut  dengan  metode  UCD  ( User Centered Design )  adalah  sebutan  yang  dipakai  untuk mendeskripsikan  filosofi  perancangan  (Sari, 2020). UCD ( User Centered Design ) atau desain yang  berfokus  kepada  manusia  adalah  suatu pendekatan untuk pengembangan sistem interaktif  yang  menitikberatkan  secara  khusus pada rancang bangun sistem yang berguna (Putri, 2020).  Kesibukan  orang  tua  sering  kali  menjadi penghambat perkembangan seorang siswa karena kurangnya  monitoring  dari  mereka,    ditambah kurang nya komunikai antara guru dan orang tua untung  mengtahui  perkembangan  siswanya. Pendekatan User Centered Design akan melibatkan pengguna pada proses pengembangan sehingga  pengguna  dapat  memberikan  saran mengenai  antarmuka website ,  serta  hasil  akhir dalam  perancangan website ini  diharapkan menghasilkan  desain  solusi  sesuai  dengan kebutuhan  pengguna  (Megasari  dkk,  2021). Prinsip  yang  harus  diperhatikan  dalam  UCD adalah  fokus  pada  pengguna  ( user )  (Simanullan dkk,  2021).  Gambar.  1  akan  menampilkan bagaimana tahapan pada metode UCD

## Gambar  1.Tahapan UCD

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Plan the Human Centered Process (Tahap Perencanaan Proses Desain)
Tahapan  akan  dilakukan  dengan  cara melakukan  pengumpulan  data  terhadap  Staff, Guru  dan  Wali  Murid  SD  Negeri  101886  Kiri Hilir dengan  wawancara untuk  mengetahui siapa saja  pengguna  dari  sistem,  menentukan  tujuan dan  tugas  dari  pengguna  sistem.  Pertanyaan wawancara dapat dilihat dalam tabel dibawah.

## Tabel 1.Wawancara dengan user
No Pertanyaan Jawaban 1. Apa saja data yang harus dikumpulkan pada  sistem nantinya? Sistem ini akan mnegumpulkan mulai dari nilai akademik persemester hingga laporan  absensi  yang nantinya  akan  diinput kesistem kemudian disimpulkan dalam bentuk grafik atau diagram  yang  nantinya guru  dan  wali  murid dapat melihat perkembangan tiap murid persemester kapan  saja  dan  dimana saja. 2. Siapa yang akan  terlibat dalam penggunaan sistem? Pengguna  sistem  akan terdiri  dari  admin,  guru dan  wali  murid  (dalam bentuk akun siswa ).
Journal CERITA ( Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics ) Vol. 10 No. 2 (2024)
3. Sebelum sistem dibuat, bagaimana cara guru dan staff menunjukan hasil pembelajaran tiap semesternya? Guru  dan  staff  SD Negeri 101886 biasanya  setelah  ujian yang dilakukan tiap semester  akan  merekap dan mengihitung keseluruhan  nilai  siswa yang nnatinya nilai akan diserahkan ke staff untuk disusun dalam  bentukan  rapor lalu diprint dan perhitungan  dilakukan secara manual oleh guru  untuk  mengetahui persentase jummlah nilai dengan kehadiran. 4. Bagaimana level informasi yang bisa diterima  oleh masing- masing pengguna sistem? Admin  mempunyai  hak akses berupa manajemen sistem, menambahkan user, membuat pengumuman, merekap data, menyetujui  atau  tidak data  yang  dimasukkan guru  dan  siswa.  Guru mempunyai  hak  akses berupa  membuat  dan dan  menginput  nilai juga jadwal mata pelajaran, dan melakukan  monitoring, CRUD  data  individu dan  melihat  data  siswa. Wali Murid (akun siswa)  mempunyai  hak akses  berupa  melihat hasil  pembelajaran  tiap semester dan perekembangannya apakah  naik  atau  turun, CRUD  data  individu dan melihat data guru 5. Pada  sistem yang  akan  di desain, apa saja proses yang dapat dilakukan oleh sistem? Sistem mampu menyimpan  guru  dan siswa, sistem juga harus bisa mencetak data-data tersebut.  Sistem  pusat data  juga  menyajikan informasi  berupa  grafik dari  data  yang  sudah terkumpul 6. Pada  sistem yang  akan  di Sistem menampilkan data  tamba  guru  dan desain, apa yang perlu ditampilkan pada sistem? siswa  pada  halaman homepage admin. Sistem juga menampilkan  data  guru dan siswa. Kemudian di akun  guru  sistem  akan menampilkan untuk penginputan nilai,jadwal pembelajaran, pelaporan absensi, kegiatan esktrakulikuler yang diikuti siswa ,pelanggaran yang dilakukan  siswa  dan akan menampilkan prestasi  apa  yang  telah diperoleh  siswa  seperti mengikuti olimpiade dan  kegiatan  kegiatan yang masih dalam jangkauan  sekolah  ,dan pelaporan  absensi  yang nanti  ada  dalam  sistem
SDN 101886 .

## B. Specify  the  Context  Of  Use (Menetapkan Konteks User)
Setelah  dilakukan  wawancara dan observasi didapatkan  fakta  bahwa  proses  perancangan sistem  akan  menyertakan  tiga  pengguna  yaitu admin,  guru  dan  siswa.  Kemudian  kebutuhan pengguna  terhadap  sistem  yaitu  tampilan  yang mudah untuk dipahami. Selanjutnya hasil analisa akan  digambarkan  dalam  bentuk use  case diagram. Use  case adalah  sebuah  gambaran umum  dari  model  interaksi  antara  sistem  dan pengguna  dan  untuk  mengetahui  kebutuhan fungsionalitas sistem.
Gambar  2. Use Case
Journal CERITA ( Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics ) Vol. 10 No. 2 (2024)
Use case diagram berfungsi untuk memberikan  penggambaran  tentang  apa  saja yang dapat dilakukan dan diakses oleh pengguna sistem  dengan  menjelaskan  tentang  bagaimana sistem  digunakan  dan  bagaimana  pengguna melihat  sistem  tersebut  [14].  Ada  tiga  tipe pengguna  yang  berbeda  yang  dapat  mengakses sistem  monitoring  kegiatan  siswa.  Petugas  tata usaha  memiliki  akses  sebagai  admin,  guru memiliki akses sebagai guru, dan orang tua siswa memiliki akses sebagai orang tua siswa.

## Gambar  3. Class Diagram
Class  Diagram  merupakan  salah  satu  jenis UML  yang  berfungsi  untuk  menggambarkan kelas  yang  terdapat  pada  sistem  informasi  dan menjelaskan  tentang  relasi  antar  kelas  yang terdapat pada sebuah sistem (Aditya dkk, 2021).
C. Specify User and
Organization Requirements (Menetapkan  Kebutuhan User dan Organisasi) Tahapan  yang  bertujuan  untuk  mengetahui kebutuhan dan menentukan persyaratan fungsional  untuk  sistem  pengguna.  Hasil  dari analisa  pada  tahapan  ini  adalah  bagaimana  level hak  akses  dari  masing-masing  pengguna  sistem sebagai  kebutuhan  fungsionalitas  sistem  dan penjelasan  perangkat  keras,  perangkat  lunak, brainware  dan  perangkat  jaringan  sebagai kebutuhan non-fungsionalitas sistem.
1. Kebutuhan
Fungsionalitas Pengguna Terhadap Sistem Berikut adalah penjelasan analisa kebutuhan fungsionalitas dari para pengguna.
a) Admin  mempunyai  hak  akses  berupa manajemen  sistem,  mengatur  hak  akses user, menambahkan user, mengelola pengumuman,  memberikan  persetujuan
terhadap data inputan user b) Guru  mempunyai  hak  akses  berupa mengelola jadwal mata pelajaran menginput nilai absensi siswa.
c) Wali  Murid  melalui  akun  siswa  akan dapata  melihat  nilai  dan  perkembangan anaknya tiap semester.
2. Kebutuhan Non-Fungsionalitas Pengguna
Terhadap Sistem Kebutuhan  non  fungsionalitas  pengguna terhadap sistem merupakan analisa kebutuhan yang  menitik  beratkan  pada  spesifikasi  yang dibutuhkan  pengguna.  Spesifikasi  kebutuhan melibatkan analisa perangkat keras, perangkat lunak analisa pengguna(brainware) dan perangkat jaringan(netware). 1) Perangkat Keras Menjelaskan  spesifikasi  perangkat keras yang diperlukan untuk mengoperasikan  sistem  supaya  berjalan dengan baik tanpa adanya kendala. a) Processor  Intel  Core  i3  -7020U,  2.3 GHz b) Memory 4 Giga Byte.
c) SSD 512 Giga Byte
d) Monitor 15– 31 Inch
e) Keyboard
2) Perangkat Lunak Diperlukan  perangkat  lunak  berikut ini  untuk  pengoperasian  sistem  agar berjalan  dengan  baik  tanpa  adanya kendala:
a) Sistem operasi windows 10.
b) Web  browser  seperti  google  chrome dan web browser lainnya.
3) Pengguna (Brainware)
Untuk  pengguna  sistem  terdiri  dari empat  pengguna,  yaitu  admin,  guru  dan wali murid (akun siswa) dalam lingkungan SD Negeri 101886 Kiri Hilir
4) Perangkat jaringan (Netware) Perangkat  jaringan  secara  internet atau  intranet  dengan  sistem  koneksi melalui kabel ataupun nirkabel.
Journal CERITA ( Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics ) Vol. 10 No. 2 (2024)
D. Product Design Solutions (Solusi Perancangan Produk)
Perancangan  adalah  tahapan  yang  perlu dilakukan  dalam  pengembangan  sebuah  sistem. Perancangan  adalah  penggambaran  solusi  dari masalah  pada  sistem  yang  sedang  berjalan sehingga perlu dibangun sebuah perangkat lunak. Solusi  yang  diberikan  berupa  desain  atau rancangan  dari  basis  data,  struktur  menu, rancangan  antar  muka  (interface)  yang  nantinya akan  dijadikan  prototipe  dalam  pengkodingan sistem..Berikut tampilan hasil sistem.
1. Halaman Login

## Gambar  2. Halaman Login
Gambar    4  merupakan  tampilan  utama  dari sistem  ini,  tampilan  menu  login    harus memasukan email dan password user guna untuk mengetahui  login  sebagai  Admin  ,Guru  atau Siswa    sebelum  mengakses  sistem.  Jika  belum memiliki akun silahkan daftar terlebih dulu.

## 2. Halaman Dasboard

## Gambar  3. Halaman Dasboard Admin
Gambar  5  menampilkan  halaman  dashboard user  admin  dalam  halaman  tersebut  ketika  login sebagai  admin  terdapat  beberapa  menu  yang dapat  diakses  seperti  data  user  (pengguna  guru dan  siswa).  Tugas  Mata  Pelajaran,Absensi ,Penilaian dan Menu Catatan.

## 3. Tampilan Laporan Absensi Siswa

## Gambar  4.Laporan Absensi Siswa
Gambar  6  diatas  merupakan    menu  laporan kehadiran siswa yang telah  diinputkan  oleh  guru yang berbentuk diagram dangan jumlah kehadiran,alpha  izin  dan  sakit  dengan  periode waktu tertentu.
4. Tampilan Laporan Nilai Siswa.

## Gambar  5.Laporan Nilai Siswa

## Gambar  6.Garfik Nilai Siswa
Gambar  menampilkan  menu  tabel  penilaian yang  mana guru akan menginput nilai siswa tiap mata  pelajarannya  yang  mana  nilai  persemester ini  nanti  akan  berbentuk  grafik  di  laporan penilaian yang ada di akun siswa.
Journal CERITA ( Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics ) Vol. 10 No. 2 (2024)

## 5. Tampilan menu jadwal mata pelajaran
Gambar  7. Jadwal Mata Pelajaran
Gambar  9.  menunjukan    tampilan  menu Jadwal  pembelajaran  ini  akan  menampilkan roster tiap kelasnya beserta waktunya.
6. Tampilan  Firtur  Chat  Orang  Tua  dengan Guru
Gambar  8.Firtur Chat
Gambar  diatas  merupakan  tampilan  firtur chat antara orang tua melalui akun siswa dengan guru (wali  kelas), yang berfungsi sebagai tempat berdiskusi mengenai permasalahan atau perkembangan proses pembelajaran siswa. 7. Tampilan Menu Catatan Siswa
Gambar  9.Menu Catatan Siswa
Gambar  diatas  merupakan  tampilan  menu catatan siswa yang berisi ekstrakulikuler, prestasi yang  diperoleh  siswa  ,pelanggaran  yang  siswa lakukan  disekolah.  Dimana  melalui  akun  siswa orang  tua  dapat  melihat  report  atau  hasil  dari setiap kegiatan yang dilakukan siswa disekolah . Dengan  akun  guru  atau  walikelas  dapat menginput data catatan siswa tersebut.

## E. Evaluation (Evaluasi)

## Tabel 2.Blackbox Testing
No Pengujian Deskripsi Pengujian Hasil Yang Diharapkan Status 1.  Login User Melakukan  registrasi jika  belum  memiliki akun lalu memasukkan       nama dan  password  setelah itu klik login User berhasil melakukan login Berhasil 2. Login Admin, Guru dan Siswa Melakukan login dengan menginput email dan password Admin,  Guru  dan Siswa berhasil melakukan login Berhasil 1. Membuat Data Pengguna, Guru dan Siwa Admin  membuat  data guru dengan menginput  nip  guru, nama  guru,  tempat tanggal lahir, jenis kelamin,  keterangan. Data  akun  guru dan siswa berhasil diupload. Berhasil
Journal CERITA ( Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics ) Vol. 10 No. 2 (2024)
Dan  membuat  data siswa dengan menginput NISN siswa,  nama  siswa, tempat  lahir,  tanggal lahir,  jenis  kelamin, pilih    kelas,    alamat, nama orang tua, nomor orang tua 2. Melihat Data Pengguna, Guru dan Siswa. Admin melihat tampilan  profil  akun guru dan akun siswa. Halaman penggunan ditampilkan dengan benar Berhasil 3. Membuat Absen Admin dan Guru membuat diskusi dengan menginput nama  siswa,  tanggal, dan kelas siswa. Absensi berhasil disimpan Berhasil 4. Melihat Absensi Siswa dapat melihat Halaman absensi berhasil ditampilkan Berhasil 3. Membuat Penilaian Admin dan Guru membuat penilaian dengan menginput nama siswa, mata pelajaran,  semester dan nilai Penilaian  berhasil di upload Berhasil 4. Melihat Penilaian Siswa melihat tampilan penilaian Halaman  penilaian ditampilkan dengan benar Berhasil
5.
Membuat Jadwal Pelajaran Admin dan Guru membuat jadwal pelajaran          dengan menginput mata pelajaran,  kelas,  hari, waktu mulai dan waktu selesai. Jadwal Pelajaran berhasil di upload Berhasil 6. Melihat Jadwal Pembelaja ran Siswa melihat tampilan jadwal pembelajaran . Halaman jadwal pembelajaran ditampilkan dengan benar Berhasil 7. Membuat Catatan Siswa Admin membuat menu  cacatan  siswa  , Guru menmabhakan ekstrakulilkuler dan pelanggaran yang siswa  lakukan  dalam form catatan siswa . Catatan Siswa Berhasil Di Upload Berhasil 8. Melihat Catatan Siswa Siswa  dapat  melihat catatan Halaman  penilaian ditampilkan dengan benar Berhasil
Journal CERITA ( Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics ) Vol. 10 No. 2 (2024)

## IV. KESIMPULAN
Penelitian yang telah dilakukan berdasarkan perencanaan,  perancangan,  pembangunan  serta pengujian  sistem  yang  telah  dibuat,  maka  dapat disimpulkan bahwa pembuatan sistem monitoring  siswa  menggunakan  metode  user centered  design  (UCD)  menerapkan  pengguna fokus  dari  segala  perencanaan,  perancangan  dan pembangunan  sistem,  dalam  kasus  ini  yang terlibat yaitu admin, guru dan siswa. Keterlibatan user  dapat  penelitian  ini  adalah  saat  melakukan survei,  wawancara,  pengumpulan  data  dan partisipasi  dalam  pembuatan  sistem  serta pengujian  sistem  guna  mengetahui  hasil  akhir dari  penelitian  sesuai  dengan  rencana  awal. Berdasarkan uji fungsional menggunakan metode pengujian blackbox didapatkan hasil  yang cukup baik,  sebab  sudah  bekerja  sesuai  dengan  yang diharapkan user.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] D.  A.  Megawaty,  “Sistem  Monitoring Kegiatan  Akademik  Siswa  Menggunakan Website,” J. Tekno Kompak, vol. 14, no. 2, pp. 98–101, 2020.
[2] B. Kurniawan and N. C. Wibowo, “Rancang Bangun  Aplikasi  Monitoring  Nilai  Siswa Berbasis  Web,”  J.  Data  Sci.  Inf.  Syst.,  vol. 1, no. 3, pp. 128–137, 2023.
[3] H.  Cikka,  “Konsep-konsep  esensial  dari teori dan model perencanaan dalam pembangunan  pendidikan,”  Scolae  J. Pedagog., vol. 3, no. 2, 2020.
[4] S. Maulida, F. Hamidy, and A. D. Wahyudi, “Monitoring Aplikasi Menggunakan Dashboard untuk Sistem Informasi
Akuntansi  Pembelian  dan  Penjualan  (Studi Kasus: UD Apung),” J. Tekno Kompak, vol. 14, no. 1, pp. 47–53, 2020.
[5] I.  P.  Sari,  I.  Purnama,  and  A.  A.  Ritonga, “Implementasi  API  pada  Aplikasi  Al- Qur’an  Berbasis  Android  dengan  Metode UCD,” J. Media Inform. Budidarma, vol. 5, no. 2, pp. 615–623, 2021.
[6] R.  J.  Zendrato  and  M.  D.  Irawan,  “Sistem Informasi  Monitoring  Pembayaran  Listrik Berbasis Web pada PT. PLN (Persero) ULP Berastagi Menggunakan Metode User
Centered Design,” Blend Sains J. Tek., vol.
1, no. 3, pp. 202–212, 2023.
[7] N.  Amnarisky,  “Analisa  dan  Perancangan Sistem  Informasi  Pusat  Data  Menggunakan Metode User Centered Design,” KLIK Kaji. Ilm.  Inform.  dan  Komput.,  vol.  4,  no.  1, 2023.
[8] D.  E.  Aprilia,  A.  G.  Safitri,  and  A.  N. Ahlina, “Rancang Bangun  Antarmuka Situs
Web Alumni dan Tracer Study di Perguruan Tinggi Menggunakan Metode User Centered  Design,”  J.  Sci.  Technol.  Entrep., vol. 3, no. 2, pp. 89–97, 2022.
[9] I.  B.  U.  HAMIL,  “Metode  User  Centred Design Dalam Pemodelan Aplikasi Pendamping  Ibu  Berdasarkan  Buku  Kia Untuk Monitoring”.
[10] A. D. Sari, “Perancangan Prototype Aplikasi Deaf  Care  untuk  Menunjang  Aksesibilitas Pendamping  dalam  Memenuhi  Kebutuhan Anak  Tuna  Rungu  Menggunakan  Metode User Centered Design,” 2020.
[11] V.  P.  Putri,  “Analisis  Dan  Perancangan UI/UX Sistem Informasi Monitoring Pembelajaran  Pada  SMAN  Titian  Teras Berbasis  Mobile  Menggunakan  Metode UCD.” Universitas Jambi, 2023.
[12] A.  Megasari,  S.  Suhartini,  and  M.  Muchlis, “Penerapan  Metode  User  Centered  Design Pada  Rancang  Bangun  Sistem  Penjualan Berbasis  E-Commerce:  Studi  Kasus  Toko Martijo  123,”  J.  Pengemb.  Sist.  Inf.  Dan Inform., vol. 2, no. 1, pp. 16–33, 2021.
[13] A. J. Simanullang, D. R. Manalu, I. K. Jaya, M.  Aritonang,  and  M.  J.  Purba,  “Analisa Persepsi Mahasiswa FIKOM Di  Universitas
Methodist  Indonesia  Terhadap  Pelayanan
Tenaga Pendidik Menggunakan User Centered  Design,”  METHOTIKA  J.  Ilm. Tek. Inform., vol. 1, no. 1, pp. 1–6, 2021.
[14] N. Hidayat and K. Hati, “Penerapan Metode Rapid  Application  Development  (RAD) dalam  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Rapor  Online  (SIRALINE),”  J.  Sist.  Inf., vol. 10, no. 1, pp. 8–17, 2021.
[15] R. Aditya, V. H. Pranatawijaya, and P. B. A. A.  Putra,  “Rancang  Bangun  Aplikasi Monitoring Kegiatan Menggunakan Metode Prototype,”  J.  Inf.  Technol.  Comput.  Sci., vol. 1, no. 1, pp. 47–57, 2021.