Vol. 2, No. 3, December 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index

## 127
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## Sistem Informasi Manajemen DPC Partai Kebangkitan Bangsa Kabupaten Kudus
Siti Ifa Septiana 1 , Arif Setiawan 2 , Muhammad Arifin 3
1 Informatics System , Muria Kudus University, Kudus, Indonesia
2,3 Information System Departement, Muria Kudus University, Kudus, Indonesia Email: 1 201753080@std.umk.ac.id, 2 arif.setiawan@umk.ac.id, 3 arifin.m@umk.ac.id
Abstract
Partai kebangkitan bangsa (PKB) kudus .partai kebangkitan bangsa didirikan pada masa reformasi , setelah Presiden Soeharto lengser. Sehari setelah peristiwa tersebut pengurus besar nahdlatul ulama (PBNU) mulai mendapatkan banyak saran dari para warga NU dari seluruh plosok tanah air untuk membentuk sebuah partai politik yaitu Partai kebangkitan bangsa.  Disina  saya  memilih  objek  peneliatian  yaitu  DPC  Partai  Kebangkitan  Bangsa Kudus.  Mengimbangi  perkembangan  zaman  yang  lebih  modern  disini  saya  akan membangun “Si stem Informasi Manajemen DPC Partai Kebangkitan Bangsa Kudus “ yang didalamnya berisi pengelolaan pendaftran calon legislative, pendatan keanggotaan yang berisi  inputan data  anggota  dan pembuatan  KTA  (Kartu tanda  anggota), penyeleksian proposal  masyarakat  yang didapat  dari  kegiatan  reses yang dilakuakn  anggota dewan, pembuatan surat untuk surat tugas dewan, dan inputan kegiatan anggota dewan yang dilakukan  .  Dalam  system  ini  juga  di  lengkapi  dengan  notifikasi  whatsapp.  Hasil  dari penelitian ini adalah sebuah system yang dapat membantu mengolah managent informasi yang ada pada PKB kabupaten Kudus yang berupa data pendaftar calon legislative, data keanggotaan  ,  data  proposal  aspirasi  masyarakat,  surat  tugas,  data  kegiatan  yang dilakukan anggota dewan ,dan pelaporanya. di system ini juga di lengkapi dengan vitur whats app yang diharapkan agar dapat lebih berguna bagi DPC PKB kabupaten kudus .
Kata  kunci  :  sistem  informasi  ,  web,  manajemen,  whatsapp,  DPC  (dewan  perwakilan cabang),PKB (partai kebangkitan bangsa) kudus

## 1. PENDAHULUAN
Parti politik adalah organisasi tertentu yang menjalani ideologi tertentu atau di bentuk dengan tujuan umum . definisi lain partai politik adalah sekelopok orang yang terorganisir yang bercita-cita sama, bisa diartikan perkumpulan orang yang milili  haluanatau  tujuan  yang  sama  baik  yang  berdasarkan  partai  kader  atau steruktur kepartaian yang dimonopoli oleh sekelompok anggota partai terkemuka.

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 2, No. 3, December 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
128 | Sistem Informasi Manajemen DPC Partai Kebangkitan ……
Tujuan  kelompok  ini  adalah  untuk  memmperoleh  kedudukan  kekuasaan  politik dan merebutkan kedudukan politik.
Disini  yang  akan  saya  bahas  bukan  lah  semua  partai  yang  ada  di  Indonesia melainkan objek penelitian saya adalah partai kebangkitan bangsa (PKB) cabang kudus .partai kebangkitanbangsa didirikan pada masa revormasi , setelah Presiden Soeharto  lengser.  Sehari  setelah  peristiwa  tersebut  pengurus  besar  nahdlotul ulama (PBNU) mulai mendapatkan banyak saran dari para warga NU dari seluruh plosok tanah air untuk membentuk sebuah partai politik yaitu Partai kebangkitan bangsa. Disina saya memilih objek peneliatian yaitu Partai Kebangkitan Bangsa caban Kudus.
Partai  Kebangkitan  bangsa  yang  ada  di  kudus  sendiri  dalam  pengelolan pendataannya masih belum memnggunakan pendataan yang tersistemasi dengan baik sehingga data yang dimiliki partai ini masih sering tersebar-sebar dan belum terkadang  data  yang  dibutuhkan  hilang  ,  oleh  sebab  itu  disini  saya  ingin membuatkan  sebuah  system  yang  bisa  membantu  dalam  urusan  manajemen pengelolaan pendataan partai ini agar lebih efisien dan efektif dan lebih mudah dalam pencariannya .
Mengimbangi  perkembangan  zaman  yang  lebih  modern  disini  saya  akan membangun  system  informasi  manajemen  untuk  Partai  Kebangkitan  Bangsa Kudus  yang  didalamnya  berisi  pengelolaan  pendaftaran  caleg,    pendatan keanggotaan yang berisi inputan data anggota dan pembuatan KTA (Kartu tanda anggota), penyeleksian proposal aspirasi masyarakat yang didapat dari kegiatan reses yang dilakukan anggota dewan, pembuatan surat untuk surat tugas dewan, dan inputan kegiatan anggota dewan yang dilakukan . Dalam system ini juga di lengkapi dengan notifikasi whatsapp.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis bermaksud mengangkat permasalahan ini kedalam laporan Skripsi judul “Sistem Informasi Manajemen Partai Kebangkitan Bangsa Kudus Berbasis Responsif Web dengan Notifikasi Whatsapp “, guna untuk mempermudah  dalam  hal  proses  pengelolan  data  dan  manajemen    Partai Kebangkitan Bangsa Kudus.
2. METODOLOGI PENELITIAN 2.1 Objek Penelitian Nama : Kantor DPC PKB (Partai Kebangkitan bangsa) Kabupaten Kudus Alamat : Jl. Ganesha Raya No.3, Purwosari, Kec. Kota Kudus,
Vol. 2, No. 3, December 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Siti Ifa Septiana 1 , Arif Setiawan 2 , Muhammad Arifin 3 | 129
Kabupaten Kudus, Jawa Tengah telp +62213145328
2.2 Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data bertujuan agar memperoleh data yang akurat, revelan, reliable, maka penulis melakukan pengumpulan data dengan cara :
2.2.1 Sumber Data Primer
Data  Primer  merupakan  data  yang  didapatkan  secara  langsung  dari  tempat penelitian  yang  melalui  pengamatan  dan  pencatatan  tentang  objek  penelitian. Sumber data primer meliputi :
1. Observasi,  Observasi  merupakan  teknik  pengumpulan  data  dengan secara langsung mengamati dan melihat kegiatan yang dilakukan oleh objek. Pengamatan secara langung mempunyai keuntungan yaitu sistem analis lebih mengenal lingkungan fisik seperti proses permohonan sampai pembuatan surat serta kendala-kendalanya. Dalam proses pengumpulan data dibagi menjadi 2 macam, yaitu sebagai berikut :
2. Observasi  Terstruktur,  Kegiatan  ini  ditandai  dengan  melakukan perekaman  data  secara  terstruktur  dan  rinci  sehingga  mampu memberikan gambaran yang jelas saat pengambilan data.
3. Observasi  Semi  Terstruktur,  Kegiatan  ini  tidak  memerlukan  catatan selama observasi, dimana nantinya hasil pengamatan akan dicatat pada formulir-formulir  khusus  setelah  proses  pengamatan  atau  observasi tersebut selesai. 2.2.2 Sumber Data Sekunder
Data sekunder ialah sumber data yang didapat secara tidak langsung dari objek penelitian. Dan data ini diperoleh dari buku-buku, dan literature-literatur meliputi :
1. Studi Dokumentasi, Kegiatan pengumpulan data studi dokumentasi dari literature-literatur    maupun  dokumentasi  dari  media  internet  ataupun sumber informasi lainnya.
2. Studi  Kepustakaan,  Studi  kepustakaan  dalam  pengumpulan  data dilakukan  berdasarkan  buku-buku  yang  sesuai  dengan  tema permasalahan penelitian.

## 2.3 Metode Pengembangan Sistem
Metode atau tahap-tahap pada pembuatan Sistem Informasi Manajemen Partai Kebangkitan  Bangsa  Kudus  Berbasis  Responsif  Web  dengan  Notif  Whatsapp adalah menggunakan metode waterfall. Model ini merupakan model klasik yang bersifat  sistemati,  berurutan  dalam  membangun  software.  Metode pengembangan sistem adalah proses yang penting bagi pembuatan suatu sistem. Dalam pengembangan yang diterapkan pada penelitian ini adalah model SDLC (System  Development  Life  Cycle)  atau  sering  juga  disebut  metode  waterfall. Menurut Rosa (2018), Waterfall menyediakan pendekatan alur hidup perangkat

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 2, No. 3, December 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
130 | Sistem Informasi Manajemen DPC Partai Kebangkitan ……
lunak secara sekuensial dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap pendukung (support).
Adapun tahapan dari pengembangan sistem dalam metode waterfall antara lain :
1. Analisa  Kebutuhan  Perangkat  Lunak,  Proses  pengumpulan  kebutuhan dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh  pengguna.  Spesifikasi  kebutuhan  perangkat  lunak  pada  tahap  ini perlu untuk didokumentasikan.
2. Desain  Perangkat  Lunak,  Desain  perangkat  lunak  adalah  proses  multi langkah  yang fokus  pada desain  pembuatan  program perangkat  lunak termasuk  struktur  data,  arsitektur  perangkat  lunak,  representasi antarmuka, dan prosedur pengodean. Tahap ini mentranslasi kebutuhan perangkat  lunak  dari  tahap  analisis  kebutuhan  ke  representasi  desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya. Desain  perangkat  lunak  yang  dihasilkan  pada  tahap  ini  juga  perlu didokumentasikan.
3. Pembuatan Kode Program, Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak.  Hasil dari  tahap  ini  adalah  program  komputer  sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain.
4. Pengujian, Pengujian  fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan  untuk  meminimalisir  kesalahan  (error)  dan  memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diiinginkan.
5. Pendukung  atau  Pemeliharaan,  Tidak  menutup  kemungkinan  sebuah perangkat lunak mengalami perubahan ketika sudah dikirimkan ke user.
Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak harus beradaptasi dengan lingkungan  baru.  Tahap  pendukung  atau  pemeliharaaan  dapat mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.

## 3 HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisa Kebutuhan Data dan Informasi
Dalam  membambangunsebuah  system  dibutuhkan  data  yang  nantinya  akan diproses oleh sebuah system menjadi sebuah informasi yang bermanfaat untuk pengguna . kebutuhan data dan informasi untuk system ini adalah sebagai berikut:
1. Data
Data yang dibutuhkan:
a. Data anggota
Vol. 2, No. 3, December 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Siti Ifa Septiana 1 , Arif Setiawan 2 , Muhammad Arifin 3 | 131
b. Data pendaftaran caleg
c. Data proposal aspirasi
d. Data surat tugas
e. Data kegiatan
2. Informasi Informasi yang dihasilkan: a. informasi anggota PKB
b. informasi pendaftran caleg
c. informasi proposal aspirasi
3.2 analisa Aktor Sistem
Aktor adalah siapa saja yang menggunkan system tersebut . berikut adalah actor yang ada dalah “Sistem Informasi Manajemen DPC Partai Kebangkitan Bangsa Kudus”. Adalah sebagia berikut :
1. Anggota PKB
2. Admin
3. DPRD
4. Ketua DPC

## 3.3 Analisa Perancangan Sistem
Perancangan  system  ini  menunjukkan  aktivitas  yang  dilakukan  oleh  pengguna terhadap sistem. Adapun perancanagn sistem yang terbentuk dapat dilihat pada gambar 1 berikut ini:
Gambar 1 Sistem use case Sistem Informasi Menejemen DPC PKB Kudus kelola berita ketua DPC kelola laporan kelola data proposal Kelola pendaftran caleg validasi proposal include kelola pendaftara anggota include kelola surat tugas DPRD anggota PKB admin

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 2, No. 3, December 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
132 | Sistem Informasi Manajemen DPC Partai Kebangkitan ……

## 3.4 Pembatan Database
Relasi table yang terbentuk dapt dilihat pada gambar 2 berikut:
Gambar 2 Relasi Tabel 3.5 Hasil Analisa system
a. Halaman pendaftran
Gambar 3 halaman pendaftran
Vol. 2, No. 3, December 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Siti Ifa Septiana 1 , Arif Setiawan 2 , Muhammad Arifin 3 | 133 b. Halaman login Gambar 4. Halaman login
c. Halaman cetak KTA
Gambar 5 Halaman Cetak Kartu Anggota

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 2, No. 3, December 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
134 | Sistem Informasi Manajemen DPC Partai Kebangkitan ……
d. Halaman Pendaftran caleg
Gambar 6 Halaman Pendaftran Caleg
e. Halaman input proposal Gambar 7 Halaman Input Proposal
f. Halaman input berita
Gambar 8 Halaman Input Berita
Vol. 2, No. 3, December 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Siti Ifa Septiana 1 , Arif Setiawan 2 , Muhammad Arifin 3 | 135
g. Halaman acc berkas caleg
Gambar 9 Halamah Berkas caleg h. Halaman acc proposal Gambar 10 Halaman ACC Proposal
i. Halaman cetak laporan anggota
Gambar 11 Halaman Cetak Laporan Anggota

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 2, No. 3, December 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
136 | Sistem Informasi Manajemen DPC Partai Kebangkitan ……
j. Halaman cetak laporan pendataran caleg
Gambar 12 halaman cetak pendaftaran caleg
k. Halaman cetak anggota DPRD
Gambar 13 Halaman Cetak Laporan DPRD
Vol. 2, No. 3, December 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Siti Ifa Septiana 1 , Arif Setiawan 2 , Muhammad Arifin 3 | 137 l. Halaman cetak laporan proposal
Gambar 14 Halman Cetak Laporan proposal

## 4. KESIMPULAN
Dari  hasil  dan  uraian  pembahasan  diatas  dalam  aplikasi  Sistem  Informasi Manajemen DPC PKB Kudus  maka dapat disimpulkan bahwa:
1. System dibuat untuk mengelola manajemen DPC PKB kudus.
2. Terdapat 4 aktor dalam system yaitu anggota PKB , admin , Ketua DPC ,dan DPRD.
3. Kelola user atau akses dalam system dan siapa yang dapat menggunakan system dikelola oleh Admin.
4. Anggota PKB dapat mengelola pendaftaran calek pendaftaran anggota ,dan pengajuan aspirasi.
5. Ketua memiliki akses untk melihat pelaporan pada system.
6. Admin memegang kendali penuh dalam system .
7. Dprd memiliki akses untuk mengvalidasi lporan yang dikirim oleh anggota PKB.
8. System  ini  memiliki  4  pelaporan  laporan  anggota  PKB,  laporan  DPRD ,laporan Proposal diterima/tolak , laporan berkas caleg diterima/ tolak.

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 2, No. 3, December 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
138 | Sistem Informasi Manajemen DPC Partai Kebangkitan ……

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   Basri, J. D. (2017). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip  Berbasis  Web  (Studi  Kasus:  Pada  Komisi  Pemilihan  Umum  (KPU) Kabupaten Tebo) Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip  Berbasis    Web  (Studi  Kasus:  Pada  Komisi  Pemilihan  Umum  (KPU). Jurnal  Manajemen  Sistem  Informasi  Vol.2,  No.1,  Maret  2017,  DOI,  227- 243.
[2] Dewa Putu Yudhi Ardiana, I. W. (2018). SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN  ADMINISTRASI  ORGANISASI  KEMAHASISWAAN  DI  STMIK STIKOM INDONESIA. Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer, Volume 4, Nomor 2,Oktober 2018, 156-165.
[3] Ilham Khasbi, F. N. (2016). Sistem Informasi Peminjaman Ruang Dan Barang Di  Universitas  Muria  Kudus  Berbasis  Web  Menggunakan  Fitur  Sms Notification. Jurnal SIMETRIS, Vol 7 No 2 November 2016 ISSN: 2252-4983, 513-520.
[4].Joko S Dwi Rahardjo, T. S. (2020). Sistem Informasi Pengaduan dan Aspirasi Warga Sekolah Pada SMK Negeri 53 Jakarta. JURNAL SISFOTEK GLOBAL , Vol 10 No. 1, Maret 2020, 57-62.
[5] Moch Mahfudin Nawawi M, S. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Aspirasi Mahasiswa Berbasis Web Dengan Framework Laravel (Studi Kasus : BPM Fakultas Teknik Universitas Majalengka). Jurnal IKRA-ITH INFORMATIKA Vol 5 No. 2 JULI 2021, 85-92.