OPTIMALISASI ALUR DISTRIBUSI: MEMPERLANCAR EFISIENSI MELALUI DAFTAR HARGA PENGIRIMAN DAN MODA TRANSPORTASI YANG STRATEGIS
1 Saddam Alwan Muhamad Galih
1 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Padjadjaran Email: 1 new.saddam47@gmail.com
2 Rani Sukmadewi
2 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Padjadjaran Email: 2 rani.sukmadewi@unpad.ac.id
Korespondensi author: 1 new.saddam47@gmail.com ========================================================================= Abstract : PT XY, as a digital-based logistics company with integrated solutions, is striving to enhance the efficiency  of  its  distribution  workflow  in  the  face  of  increasingly  complex  global  business  dynamics. Confronting a competitive market, PT XY considers the compilation of a shipping and truck pricing list as an essential  foundation to improve competitiveness, expand market  share, and build a reputation in the ever-changing market. This approach is not merely a pricing strategy but a necessity to remain relevant and effectively meet customer needs in a dynamic business era. The chosen strategy involves collaboration with external parties, especially logistics transportation vendors, to formulate effective pricing tariffs and select  the  appropriate  mode  of  transportation.  The  process  of  tariff  formation  includes  an  analysis  of destination routes, carried loads, and transportation  modes,  with a focus on logistics efficiency and the needs  of  the Indonesian  market.  This  research  is  conducted  using  a  qualitative  method  with  the  aim  of finding solutions to the challenges faced by PT XY.
Keywords: Distribution Efficiency; Logistics Distribution; Strategic Transportation Mode
Abstrak  : PT  XY,  sebagai  perusahaan  logistik  berbasis  digital  dengan  solusi  terintegrasi,  berupaya meningkatkan efisiensi alur kerja distribusinya dalam  menghadapi dinamika  bisnis global  yang semakin kompleks. Dalam menghadapi tuntutan pasar yang semakin ketat, PT XY menganggap penyusunan daftar harga pengiriman dan truk sebagai landasan esensial untuk meningkatkan daya saing, memperluas pangsa pasar, dan membangun reputasi di pasar yang terus berubah. Pendekatan ini bukan hanya sebagai strategi harga, melainkan keharusan untuk tetap relevan dan memenuhi kebutuhan pelanggan dengan lebih efektif di era bisnis yang dinamis. Strategi yang diambil melibatkan kolaborasi dengan pihak eksternal, terutama vendor transportasi  logistik, untuk  membentuk tarif  harga  yang efektif dan pemilihan  moda transportasi yang tepat. Proses pembentukan tarif harga mencakup analisis rute tujuan, muatan yang diangkut, dan moda transportasi, dengan fokus pada efisiensi logistik dan kebutuhan pasar Indonesia. Penelitian ini dilakukan dengan menngunakan metode kualitatif dengan tujuan menemukan solusi dari masalah yang dihadapi oleh PT XY.
Kata Kunci: Distribusi Logistik; Efisiensi Distribusi; Moda Transportasi Strategis
=========================================================================

## PENDAHULUAN
Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, efisiensi operasional menjadi kunci kesuksesan bagi perusahaan logistik distribusi barang. Dalam konteks logistik, distribusi merujuk  pada  serangkaian  proses  yang  terlibat  dalam  pengiriman  produk  dari  titik asalnya,  seperti  pabrik  atau  gudang,  ke  tempat  tujuan  akhir,  yaitu  pelanggan  atau konsumen.  Proses  distribusi  ini  melibatkan  perencanaan,  pengelolaan  persediaan,
pengemasan,  pengiriman,  dan  pengendalian  aliran  produk  secara  efisien  dan  efektif. Dalam  logistik,  distribusi  juga  melibatkan  pemilihan  jalur  pengiriman  terbaik, pengoptimalan  rute,  serta  koordinasi  antara  berbagai  pihak  yang  terlibat  dalam  rantai pasokan, termasuk produsen, distributor, pengangkut, dan pengecer, untuk memastikan produk  sampai  kepada  pelanggan  dengan  cepat  dan  dalam  kondisi  yang  baik. Widodo (2014)  menemukan  bahwa  efisiensi  operasional  merupakan  faktor  penting  yang menentukan  keberhasilan  perusahaan  logistik.  Efisiensi  operasional  dapat  diukur  dari beberapa  aspek,  seperti  biaya  distribusi,  waktu  pengiriman,  dan  tingkat  layanan pelanggan.  Widodo  (2014)  juga  menemukan  bahwa  perusahaan  logistik  yang  efisien dapat meningkatkan profitabilitas, daya saing, dan kepuasan pelanggan.
Menghadapi  tantangan  distribusi  modern,  menyusun  list  harga  pengiriman  dan pengangkutan  yang terstruktur dan efisien merupakan langkah krusial bagi perusahaan distribusi.  Proses  distribusi  yang  cepat  dan  efisien  tidak  hanya  mengoptimalkan  alur kerja,  tetapi  juga  meningkatkan  kepuasan  pelanggan  serta  memperkuat  daya  saing  di pasar yang dinamis. Hal ini pun menjadikan salah satu solusi yang bisa diambil oleh PT XY dalam menghadapi permasalahan waktu yang kurang efisien karena harus mencari vendor trucking jika pada saat ada pengiriman muatan yang tidak bisa di handle sendiri. Mulyani (2021) menemukan bahwa penyusunan list harga pengiriman dan pengangkutan yang  terstruktur  dan  efisien  dapat  berpengaruh  positif  terhadap  efisiensi  operasional perusahaan  distribusi.  Efisiensi  operasional  diukur  dari  beberapa  aspek,  seperti  biaya distribusi, waktu pengiriman, dan tingkat layanan pelanggan.
Membuat list rate harga yang terstruktur adalah solusi efektif untuk mempercepat proses distribusi. Dengan merinci tarif pengiriman berdasarkan parameter seperti berat, jarak,  jenis  barang,  dan  metode  pengiriman,  perusahaan  dapat  mengoptimalkan  waktu distribusi secara efisien.  Andi (2022)  List rate harga yang terdokumentasi dengan baik memungkinkan  perusahaan  untuk  merespons  pesanan  dengan  cepat  dan  akurat  tanpa perlu  menghabiskan  waktu  lama  dalam  menghitung  biaya  pengiriman  setiap  kali  ada permintaan  baru.  Selain  itu,  list  rate  harga  yang  terstruktur  memberikan  fleksibilitas kepada  perusahaan  untuk  menyesuaikan  harga  dengan  mudah  berdasarkan  fluktuasi pasar. Ini memungkinkan respons yang cepat terhadap perubahan harga bahan bakar atau kondisi  pasar  lainnya,  meningkatkan  daya  adaptasi  perusahaan  terhadap  lingkungan bisnis yang berubah-ubah. Lebih dari sekadar alat untuk menentukan biaya pengiriman, list rate harga juga berperan penting dalam meningkatkan kepuasan pelanggan. Dengan menerapkan biaya  yang terukur, perusahaan dapat memberikan pengalaman pelanggan yang  positif,  mengurangi  potensi  ketidakpuasan,  dan  memperkuat  kepercayaan pelanggan terhadap layanan mereka.
Selain  manfaat  operasional,  list  rate  harga  yang  terdokumentasi  dengan  baik memberikan  kesempatan  untuk  analisis  kinerja  yang  mendalam.  Perusahaan  dapat melacak  biaya  pengiriman  untuk  setiap  jenis  pengiriman,  menganalisis  margin keuntungan,  dan  mengidentifikasi  area  di  mana  efisiensi  dapat  ditingkatkan.  Dengan demikian, penggunaan list rate harga yang efisien tidak hanya sebagai alat pengelolaan biaya, melainkan juga sebagai pijakan bagi pengambilan keputusan yang cerdas dalam mengelola distribusi. Dalam lingkungan bisnis yang penuh persaingan, langkah strategis ini  menjadi  suatu  keharusan  agar  perusahaan  distribusi  dapat  mempercepat  alur  kerja distribusi mereka dan tetap bersaing di pasar yang dinamis.

## KAJIAN LITERATUR
Logistik adalah manajemen aliran perpindahan barang dari suatu titik asal yang berakhir  pada  titik  konsumsi  untuk  memenuhi  permintaan  tertentu,  contohnya  tertuju kepada  konsumen  ataupun  perusahaan-perusahaan.  Kompleksitas  dalam  logistik  dapat dianalisa,  diuraikan  menjadi  suatu  model,  divisualisasikan  dan  dioptimalisasi  dengan simulation  software  yang  ada  (Li,  X.,  2014:1).  Peran  logistik  kini  telah  meluas  bukan hanya sekadar memindahkan produk jadi dan bahan, tetapi juga menciptakan keunggulan kompetitif dengan memberikan layanan yang memenuhi permintaan konsumen. Memiliki jasa logistik yang kompetitif sangatlah penting bagi Indonesia dalam upaya membangun konektivitas nasional dan internasional (Salim, Z., 2015). Distribusi adalah suatu sistem yang terdiri dari berbagai lembaga dan proses  yang terlibat dalam perpindahan barang atau jasa dari produsen ke konsumen." (Rochmad, 2022). Efisiensi distribusi adalah suatu ukuran  yang  menunjukkan  seberapa  baik  suatu  sistem  distribusi  dapat  memenuhi kebutuhan konsumen dengan biaya yang minimal (Prasetya, 2021). Peningkatan efiensi distribusi  dapat  terjadi  jika  biaya  distribusi  dapat  ditekan  sehingga  keuntungan  yang diperoleh dapat lebih tinggi. Menurut Tjiptono (2014), transportasi adalah kegiatan yang berkaitan  dengan  perpindahan  barang  atau  jasa  dari  satu  tempat  ke  tempat  lain. Transportasi merupakan salah satu aktivitas utama dalam logistik, yang berperan penting dalam menunjang kelancaran distribusi barang atau jasa.

## METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  jurnal  ini  yaitu  metode  kualitatif. Metode  kualitatif  dalam  penelitian  jurnal  melibatkan  pendekatan  yang  mendalam terhadap  data  non-numerik.  Penulis  menggunakan  wawancara,  observasi,  atau  analisis teks untuk memahami konteks, makna, dan kompleksitas fenomena yang diteliti. Dengan merangkul  sudut  pandang  subjektif,  metode  ini  memungkinkan  eksplorasi  yang mendalam tentang pandangan, sikap, dan pengalaman individu atau kelompok. Melalui analisis mendalam ini, metode kualitatif membantu menggali informasi yang tidak selalu dapat diukur secara kuantitatif, memberikan wawasan mendalam tentang dinamika sosial, budaya,  dan  psikologis  dalam  berbagai  konteks  penelitian.  Dalam  dunia  akademis, penelitian  menjadi  sarana  utama  untuk  memahami  kompleksitas  fenomena  yang mengelilingi kita. Salah satu pendekatan yang telah membuktikan kehandalannya adalah metode  kualitatif.  Metode  ini  mengusung  pendekatan  mendalam  terhadap  data  non- numerik,  memungkinkan  peneliti  untuk  merenung  dalam  kompleksitas  konteks  dan makna.  (Moleong  2017)  penelitian  kualitatif  adalah  penelitian  yang  bermaksud  untuk memahami fenomena tentang apa yang dialami oleh subjek penelitian seperti perilaku, persepsi, motivasi, tindakan dan lain-lain secara holistik dan dengan cara deskripsi dalam bentuk  kata-kata  dan  bahasa,  pada  suatu  konteks  khusus  yang  alamiah  dengan memanfaatkan berbagai metode alamiah. Penelitian kualitatif menurut (Hendryadi, et. al, 2019:218)  merupakan  proses  penyelidikan  naturalistik  yang  mencari  pemahaman mendalam tentang fenomena sosial secara alami. Penulis menggunakan metode kualitatif ini karena dalam menulis artikel jurnal ini, penulis melakukan wawancara dan observasi secara  langsng  dengan  pihak  terkait  yang  bersangkutan  dengan  artikel  ini.  Melalui wawancara, penulis dapat merasakan pandangan dan emosi subjek penelitian, sedangkan observasi  memungkinkan  penulis  terlibat  dalam  konteks  yang  nyata.  Metode  kualitatif
memiliki beberapa kelebihan yang signifikan. Pertama, ia memungkinkan penulis untuk menggali  fenomena  yang  kompleks  dan  multi-dimensi,  yang  sulit  diukur  secara kuantitatif. Kedua, metode ini memberikan kesempatan untuk memahami pandangan dan persepsi  individu  atau  kelompok  secara  mendalam.  Ketiga,  dengan  merangkul  sudut pandang subjektif, metode kualitatif memungkinkan peneliti memahami konteks sosial dan budaya yang memengaruhi fenomena yang diteliti.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  dinamika  bisnis  global  yang  semakin  kompleks,  mengoptimalkan  alur kerja  distribusi  adalah  langkah  esensial  yang  harus  diambil  oleh  perusahaan  Logistik, salah satu nya  yaitu  PT XY. PT XY merupakan perusahaan logistik yang memberikan solusi jasa logistik berbasis digital yang memiliki jaringan luas dengan solusi terintegrasi, kompetitif, andal dan terpercaya. PT XY, sebagai perusahaan yang berfokus pada proses distribusi,  saat  ini  mengandalkan  layanan  dari  berbagai  vendor  transportasi  untuk menjalankan operasionalnya. Proses distribusi yang diimplementasikan oleh perusahaan ini  mencakup  sejumlah  tahap  yang  melibatkan  perencanaan  rute,  pengadaan  armada transportasi,  pengemasan,  pengiriman,  dan  monitoring.  Kendati  proses  ini  telah memberikan  sejumlah  keuntungan  dalam  hal  efisiensi  operasional,  terdapat  tantangan signifikan  terutama  terkait  dengan  pelaksanaan  distribusi  yang  tidak  selalu  segera  dan efisien.  Setiap  kali  proyek  distribusi  baru  dihadapi,  PT  XY  terlibat  dalam  serangkaian kegiatan termasuk survei harga dan evaluasi terhadap vendor potensial yang dapat bekerja sama. Meskipun langkah ini esensial untuk memastikan ketersesiaan dan kualitas layanan yang optimal, namun memakan waktu yang cukup signifikan sebelum keputusan terhadap vendor dapat diambil.
Proses pencarian harga dan evaluasi vendor yang berpotensi bekerja sama adalah langkah  yang  tidak  bisa  diabaikan  sebab  kualitas  dan  biaya  layanan  transportasi berdampak langsung pada efisiensi dan keberhasilan distribusi. Namun, kesulitan muncul ketika keputusan tersebut harus diambil dalam waktu yang cepat untuk memenuhi tenggat waktu  proyek  distribusi.  Seiring  dengan  tuntutan  pasar  yang  semakin  dinamis, keterlambatan dalam mengambil keputusan dapat mengakibatkan pelaksanaan distribusi terhambat dan menyebabkan ketidakpuasan pelanggan.
Oleh  karena  itu,  PT  XY  perlu  mempertimbangkan  strategi  untuk  mengatasi tantangan ini. Langkah – langkah seperti mengembangkan kerangka kerja evaluasi yang lebih  terstruktur,  membangun  hubungan  yang  lebih  erat  dengan  vendor  yang  sudah terbukti  kredibel,  atau  bahkan  mengeksplorasi  opsi  kontrak  jangka  panjang  dengan vendor tertentu dapat menjadi solusi untuk meningkatkan efisiensi dalam pengambilan keputusan terkait vendor transportasi. Dengan pendekatan yang lebih terarah, perusahaan dapat  meminimalkan  waktu  yang  diperlukan  untuk  mengontrak  vendor  baru,  sehingga memungkinkan  pelaksanaan  distribusi  yang  lebih  cepat  dan  responsive  terhadap dinamika  pasar  yang  terus  berubah.  Relevan  dengan  penelitian  I  Putu  Gede  (2022), Efisiensi transportasi merupakan faktor penting  yang mempengaruhi kinerja distribusi. Kualitas  dan  biaya  layanan  transportasi  berdampak  langsung  pada  efisiensi  distribusi. Oleh  karena  itu,  perusahaan  perlu  melakukan  pencarian  harga  dan  evaluasi  vendor transportasi secara cermat.
Konsisten dalam memberikan pelayanan prima dan pengalaman penggunaan jasa logistik yang lebih unggul atas layanan digital yang diberikan sebagai solusi kepada para pelanggan, berbagai layanan ditawarkan PT XY adalah sebagai berikut : - Warehousing - Logistics Services - Supply Chain Management Profider
PT XY memiliki suatu kendala dalam mengefisiensikan waktu distribusi barang nya yaitu tidak memiliki list rate harga dari vendor. Hal tersebut mengakibatkan waktu dalam pengiriman barang mengalami keterlambatan karena dalam beberapa daerah  PT XY sendiri tidak memiliki armada yang mendukung untuk mengangkut barang customer. Hal  ini  mengharuskan  PT  XY  menjalin kerjasama  dengan  vendor  transportasi  logistik lainnya  dalam  mendukung  bisnis  perusahaan  ini.  Tidak  memiliki  list  rate  harga  dapat mengakibatkan keterlambatan dalam proses pengiriman barang, terutama jika perusahaan tidak memiliki armada sendiri. Adhikarya (2020) Tanpa daftar harga yang jelas, mencari vendor trucking yang cocok untuk muatan yang akan diangkut akan memakan waktu yang lebih  lama  karena  perlu  melakukan  negosiasi  harga  secara  individual.  Hal  ini  dapat menghambat efisiensi waktu dan menyebabkan penundaan dalam rantai pasok. Selain itu, ketidakjelasan  mengenai  ketersediaan  armada  juga  dapat  menjadi  hambatan,  karena perusahaan harus melakukan pencarian ekstensif untuk menemukan vendor yang dapat memenuhi kebutuhan pengiriman pada waktu yang diinginkan.
Cara yang paling efektif adalah melalui penyusunan daftar harga pengiriman dan truk yang strategis.  Budiman (2022) menemukan bahwa strategi harga pengiriman dan pengangkutan  yang  efisien  dapat  meningkatkan  efisiensi  operasional  perusahaan distribusi.  Efisiensi  operasional  diukur  dari  beberapa  aspek,  seperti  biaya  distribusi, waktu  pengiriman,  dan  tingkat  layanan  pelanggan.  Dengan  merinci  setiap  aspek  biaya pengiriman  dan  pengangkutan,  perusahaan  dapat  mencapai  efisiensi  operasional  yang luar biasa. Penetapan harga  yang akurat,  pengelolaan rute dan waktu pengiriman yang efisien,  diversifikasi  layanan  pengiriman,  integrasi  teknologi,  dan  pengukuran  kinerja yang  akurat  adalah  elemen-elemen  kunci  dalam  pendekatan  ini.  Dengan  merangkai strategi  harga  yang  cerdas,  perusahaan  dapat  mempercepat  proses  distribusi, meminimalkan  keterlambatan,  serta  memastikan  kepuasan  pelanggan.  Keseluruhan, penyusunan  daftar  harga  pengiriman  dan  truk  yang  terstruktur  bukan  hanya  sekadar strategi  harga,  melainkan  suatu  landasan untuk  meningkatkan  daya  saing,  memperluas pangsa pasar, dan membangun reputasi perusahaan dalam pasar yang terus berubah ini. Pendekatan ini  bukan lagi  hanya  sebagai  pilihan, melainkan menjadi  keharusan  dalam menjawab tuntutan pasar yang semakin ketat.
PT XY sedang mengambil langkah-langkah penting untuk meningkatkan efisiensi dan  efektivitas  alur  kerja  distribusi  logistik  internalnya.  Ini  mencerminkan  komitmen perusahaan  untuk  terus  beradaptasi  dengan  perubahan  pasar  dan  teknologi  guna memenuhi kebutuhan pelanggan dengan lebih baik. Pengoptimalan alur kerja distribusi logistik  dapat  mencakup  perbaikan  pada  proses  pengelolaan  persediaan,  pemrosesan pesanan,  pengemasan,  atau  pengiriman.  Budiman  (2023)  menemukan  bahwa  efisiensi dan efektivitas alur kerja distribusi logistik merupakan faktor penting yang menentukan keberhasilan  perusahaan.  Efisiensi  dan  efektivitas  alur  kerja  distribusi  logistik  dapat dicapai  melalui  perbaikan  pada  proses  pengelolaan  persediaan,  pemrosesan  pesanan,
pengemasan, atau pengiriman.
Saat  ini,  PT  XY  telah  menjalankan  strategi  kolaboratif  dengan  pihak  eksternal untuk mengoptimalkan proses pembentukan tarif harga dan pemilihan moda transportasi. Kolaborasi  ini  dirancang  dengan  tujuan  utama  menghindari  terjadinya  keterlambatan dalam distribusi logistik dan mencapai efisiensi waktu yang lebih baik. Dengan bekerja sama secara erat dengan mitra eksternal, perusahaan dapat memanfaatkan pengetahuan dan keahlian yang dimiliki oleh pihak eksternal dalam industri transportasi dan logistik.
Hal yang dilakukan dalam proses pembuatan tarif harga tersebut antara lain : 1. Analisis rute tujuan
Dalam  proses  pembuatan  tarif  harga,  analisis  rute  tujuan  menjadi  langkah  penting. Faktor-faktor  seperti  jarak,  kondisi  infrastruktur,  dan  kompleksitas  rute  dapat memengaruhi  biaya  operasional.  Pemilihan  rute  yang  efisien  secara  logistik  dapat membantu  mengoptimalkan  waktu  perjalanan  dan  mengurangi  biaya  transportasi, yang  kemudian  dapat  tercermin  dalam  tarif  harga  yang  diberlakukan  kepada pelanggan.
2. Analisis muatan yang diangkut Analisis muatan yang diangkut melibatkan penilaian terhadap jenis barang, volume, berat,  dan  karakteristik  khusus  lainnya  dari  muatan  yang  akan  diangkut.  Beberapa muatan  mungkin  memerlukan  perawatan  khusus  atau  perlakuan  tertentu  selama pengiriman, dan ini dapat memengaruhi biaya operasional. Dalam hal ini, muatan yang dipakai  dalam  list  tarif  distribusi  menggunakan  muatan  general  yang  umumnya dipakai pada industri di Indonesia seperti container 20 feet dan container 40 feet.
3. Analisis moda transportasi
Analisis  moda  transportasi  melibatkan  evaluasi  berbagai  opsi  transportasi  yang tersedia, setiap moda transportasi memiliki biaya operasional yang berbeda-beda dan kecepatan  pengiriman  yang  berbeda.  Dalam  hal  ini  difokuskan  kepada  moda transportasi  darat  seperti  truck  untuk  mendukung  kegiatan  dooring  dari  pelabuhan tujuan ke alamat tujuan.
PT  XY  sebagai  perusahaan  logistik  yang  berkomitmen  untuk  memberikan layanan terbaik kepada pelanggan, mengimplementasikan strategi yang melibatkan mitra eksternal  dalam  proses  pembentukan  tarif  harga  dan  pemilihan  moda  transportasi. Langkah  ini  diambil  untuk  memastikan  bahwa  harga  yang  ditetapkan  tidak  hanya kompetitif  tetapi  juga  sejalan  dengan  standar  industri,  sementara  rute  distribusi  dipilih dengan cerdas untuk mengoptimalkan efisiensi pengiriman.
Dalam membentuk tarif harga, PT XY secara aktif terlibat dengan mitra eksternal untuk  mendapatkan  wawasan  yang  lebih  luas  tentang  dinamika  pasar  dan  tren  harga. Kolaborasi ini melibatkan analisis mendalam terhadap faktor-faktor yang mempengaruhi biaya logistik, termasuk biaya bahan bakar, biaya tenaga kerja, dan perubahan regulasi. Dengan memperhitungkan input dari mitra eksternal,  PT XY dapat menyesuaikan tarif harga secara lebih akurat dan responsif terhadap perubahan kondisi pasar. Hal tersebut didukung oleh penelitian Wijaya (2023) Tanpa daftar harga yang jelas, mencari vendor trucking yang cocok untuk muatan yang akan diangkut akan memakan waktu yang lebih lama  karena  perlu  melakukan  negosiasi  harga  secara  individual.  Hal  ini  dapat menghambat efisiensi waktu dan menyebabkan penundaan dalam rantai pasok. Selain itu, ketidakjelasan  mengenai  ketersediaan  armada  juga  dapat  menjadi  hambatan,  karena
perusahaan harus melakukan pencarian ekstensif untuk menemukan vendor yang dapat memenuhi kebutuhan pengiriman pada waktu yang diinginkan.
Selain itu, kerja sama dengan mitra eksternal dalam pemilihan moda transportasi menjadi  langkah  strategis  untuk  meminimalkan  waktu  tempuh  dan  meningkatkan efisiensi  pengiriman.  Pemilihan  moda  transportasi  yang  tepat  berperan  penting  dalam memastikan  bahwa  setiap  rute  distribusi  dioptimalkan  untuk  memenuhi  kebutuhan pelanggan  dengan  cara  yang  paling  efisien.  Melalui  kolaborasi  ini,  PT  XY  dapat mengidentifikasi  solusi  transportasi  yang  inovatif  dan  dapat  menghasilkan  manfaat jangka panjang bagi perusahaan.
Keterlibatan  mitra  eksternal  dalam  tahap  ini  juga  membuka  pintu  untuk  akses terhadap solusi teknologi terbaru dalam manajemen logistik dan pemantauan pengiriman. Dengan mengadopsi teknologi terkini,  PT XY dapat meningkatkan visibilitas terhadap setiap tahap distribusi, mulai dari gudang hingga pengiriman akhir. Sistem pemantauan yang canggih dapat memberikan informasi real-time tentang lokasi dan kondisi barang, memungkinkan perusahaan untuk mengambil tindakan proaktif dalam menangani potensi masalah atau keterlambatan.
Selain  itu,  teknologi  terbaru  juga  dapat  digunakan  untuk  mengoptimalkan  rute pengiriman dengan memanfaatkan data cuaca, lalu lintas, dan variabel lainnya.  Hal ini membantu  PT  XY  untuk  merancang  strategi  distribusi  yang  lebih  pintar  dan  adaptif, mengurangi risiko keterlambatan dan memastikan kepuasan pelanggan.
Dengan memanfaatkan kolaborasi dengan mitra eksternal dan mengintegrasikan teknologi  terkini  dalam  operasionalnya,  PT  XY  dapat  memperkuat  posisinya  di  pasar logistic (Budiman 2023). Pendekatan ini bukan hanya tentang efisiensi operasional, tetapi juga mengenai adaptabilitas terhadap perubahan dalam lingkungan bisnis dan teknologi. Melalui langkah-langkah ini, PT XY tidak hanya dapat memberikan layanan logistik yang unggul tetapi juga tetap menjadi pemimpin dalam menghadapi dinamika industri logistik yang terus berkembang.
Dalam proses pembentukan list rate harga, beberapa kendala sering muncul dan dapat mempengaruhi efisiensi operasional. Kendala tersebut antara lain : 1. Keterbatasan armada vendor
Keterbatasan  armada  yang  dimiliki  oleh  vendor  dapat  menjadi  hambatan  dalam menemukan  solusi  pengiriman  yang  optimal.  Untuk  mengatasi  hal  ini,  perusahaan dapat  melakukan  diversifikasi  mitra  vendor.  Dengan  memiliki  beberapa  vendor dengan  armada  yang  beragam,  perusahaan  dapat  lebih  mudah  menyesuaikan penawaran  dengan  kebutuhan  muatan  yang  beragam.  Kolaborasi  yang  kuat  dengan vendor  juga  dapat  memungkinkan  perusahaan  untuk  mendapatkan  prioritas  akses terhadap armada yang sesuai.
2. Penyelarasan muatan dengan armada Tantangan muncul ketika muatan yang perlu diangkut memiliki karakteristik khusus, dan tidak semua vendor memiliki armada yang dapat menangani jenis muatan tersebut. Penyelarasan  antara  muatan  yang  spesifik  dan  ketersediaan  armada  menjadi  kunci dalam pembentukan list rate harga.
3. Lambatnya respon vendor
Lambatnya  respon  dari  beberapa  vendor  dalam  merespons  kebutuhan  pengiriman dapat menjadi hambatan. Keterlambatan ini dapat memperlambat proses penawaran
harga  dan  pengambilan  keputusan,  menghambat  keseluruhan  pembentukan  list  rate harga.
Dalam  mengatasi  kendala-kendala  ini,  perusahaan  perlu  strategi  yang  efektif untuk  memastikan  ketersediaan  armada  yang  sesuai  dan  mendukung  kerjasama  yang responsif  dengan  vendor  untuk  menjaga  kelancaran  proses  penawaran  dan  pengaturan tarif.  Selain  strategi  khusus  untuk  setiap  kendala,  perusahaan  juga  dapat  mengadopsi beberapa  prinsip  umum  untuk meningkatkan  efisiensi  operasional  dalam  pembentukan list  rate  harga.  Implementasi  prinsip-prinsip  umum  dalam  meningkatkan  efisiensi operasional dalam pembentukan list rate harga merupakan langkah krusial bagi PT XY. Dalam dunia logistik yang terus berkembang, penggunaan teknologi terkini, analisis data, dan  kerjasama  yang  terbuka  dengan  vendor  dapat  memberikan  dampak  positif  yang signifikan 1. Teknologi Terkini
Menerapkan  teknologi  terkini,  seperti  sistem  manajemen  transportasi  dan  platform berbasis  cloud,  adalah  langkah  strategis  untuk  meningkatkan  efisiensi  operasional. Sistem  manajemen  transportasi  membantu  mengoptimalkan  perencanaan  rute, memantau  inventaris,  dan  menyederhanakan  proses  pengiriman.  Platform  berbasis cloud  memungkinkan  akses  real-time  terhadap  data,  memfasilitasi  kolaborasi  yang lebih  baik antara  internal  perusahaan  dan  vendor  eksternal.  Selain  itu,  teknologi  ini juga memungkinkan penerapan keterampilan prediktif untuk meramalkan kebutuhan logistik di masa depan, sehingga perusahaan dapat mengambil tindakan proaktif.
2. Analisis Data
Penggunaan  analisis  data  merupakan  alat  yang  efektif  untuk  memahami  tren  pasar, permintaan  pelanggan,  dan  kinerja  vendor.  Dengan  menganalisis  data,  perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan efisien. Misalnya, analisis data dapat membantu dalam menentukan harga yang kompetitif berdasarkan kondisi pasar saat ini.  Selain  itu,  data  juga  dapat  memberikan  wawasan  tentang  kinerja  vendor, membantu dalam pemilihan mitra yang lebih efektif, serta meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan.
3. Kerjasama yang Terbuka
Membangun  hubungan  yang  terbuka  dan  berkelanjutan  dengan  vendor  merupakan aspek  penting  dalam  meningkatkan  efisiensi  operasional.  Kolaborasi  yang  baik menciptakan lingkungan di mana informasi dapat ditukar dengan lebih lancar. Dengan berkomunikasi secara terbuka, PT XY dapat mengidentifikasi potensi kendala lebih awal dan bekerja sama dengan vendor untuk menemukan solusi bersama. Hal ini juga membuka pintu untuk inovasi dan perbaikan berkelanjutan dalam rantai pasok.
Dengan  mengimplementasikan  strategi  ini,  PT  XY  dapat  mengatasi  kendala- kendala  dalam  pembentukan  list  rate  harga  dengan  lebih  efektif.  Integrasi  teknologi terkini tidak hanya meningkatkan visibilitas dan kontrol atas operasi logistik, tetapi juga memberikan  keunggulan  kompetitif  melalui  keterampilan  prediktif.  Selaras  dengan penelitian Iwan (2023) Implementasi prinsip-prinsip umum tersebut merupakan langkah krusial  bagi  perusahaan,  khususnya  dalam  dunia  logistik  yang  terus  berkembang. Penggunaan teknologi terkini, analisis data, dan kerjasama yang terbuka dengan vendor dapat  memberikan  dampak  positif  yang  signifikan  dalam  meningkatkan  efisiensi operasional  dalam  pembentukan  list  rate  harga. Analisis  data  memberikan  dasar  yang
kuat  untuk  pengambilan  keputusan  yang  informasional  dan  tepat  waktu.  Selain  itu, kerjasama yang terbuka dengan vendor tidak hanya mempercepat penyelesaian masalah tetapi  juga  membentuk  kemitraan  yang  kuat  untuk  mendukung  pertumbuhan  bersama. Melalui  pendekatan  holistik  ini,  PT  XY  dapat  mencapai  tujuannya  untuk  menjadi pemimpin  dalam  industri  logistik,  memberikan  layanan  yang  lebih  baik  kepada pelanggan,  dan  tetap  bersaing  dalam  lingkungan  bisnis  yang  dinamis.  Inovasi  terus- menerus  dan  keterlibatan  aktif  dalam  menghadapi  kendala-kendala  membantu perusahaan untuk tetap relevan dan berdaya saing di pasar yang terus berubah.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam konteks bisnis global yang semakin kompleks, PT XY sebagai perusahaan logistik berbasis digital yang berfokus pada solusi terintegrasi, terlihat tengah berusaha mengoptimalkan  alur  kerja  distribusinya.  Meskipun  memiliki  jaringan  luas  dan  solusi terintegrasi, kendala yang dihadapi terkait dengan keterbatasan tidak memiliki list rate harga  dari  vendor  menyebabkan  keterlambatan  dalam  memberikan  penawaran  dalam RFQ  (Request  For  Quotation),  terutama  di  daerah  di  mana  perusahaan  tidak  memiliki armada yang memadai. Langkah-langkah strategis yang diambil oleh PT XY melibatkan kolaborasi  dengan  pihak  eksternal,  terutama  vendor  transportasi  logistik,  untuk membentuk tarif harga yang efektif dan memilih moda transportasi yang tepat. Analisis rute tujuan, muatan yang diangkut, dan moda transportasi menjadi langkah kunci dalam proses pembentukan tarif harga. Meskipun strategi kolaboratif ini memiliki potensi untuk meningkatkan  efisiensi  waktu  dan  distribusi,  beberapa  kendala  seperti  keterbatasan armada vendor, penyelarasan muatan dengan armada, dan lambatnya respon vendor juga perlu  diatasi.  Perusahaan  perlu  mengimplementasikan  strategi  yang  efektif  untuk memastikan  ketersediaan  armada  yang  sesuai,  perlu  memastikan  bahwa  vendor  dapat merespons  dengan  cepat  dalam  memberikan  penawaran  harga.  Dengan  berfokus  pada penyusunan list rate harga yang terstruktur dan efisien, PT XY dapat mempercepat proses distribusi,  mengurangi  keterlambatan,  dan  meningkatkan  kepuasan  pelanggan.  Dalam menghadapi dinamika bisnis yang cepat, pendekatan ini bukan hanya menjadi strategi, melainkan keharusan untuk tetap bersaing dan membangun reputasi di pasar yang terus berkembang. Keseluruhan, upaya PT XY untuk mengoptimalkan alur kerja distribusinya mencerminkan  adaptasi  terhadap  perubahan  pasar  dan  teknologi,  dengan  tujuan memenuhi kebutuhan pelanggan secara lebih efektif.

## DAFTAR PUSTAKA
Adi,  A.  F.  (2021).  Analisis  Efisiensi  Saluran  Distribusi  Dengan  Rumus  Efisiensi Distribusi  (Studi  Pada  Pabrik  Tahu  Duta  Malang). Business  UHO:  Jurnal Administrasi Bisnis , 6 (2), 262.
Anisa,  K., &  Aslami, N. (2022). Pengaruh  Ketepatan Waktu Terhadap Pendistribusian Barang  Di  Unit  Logistik  UPT.  Balai  Yasa  Pulubrayan. Ekonomi  Bisnis Manajemen Dan Akuntansi EBMA) , 3 (2), 530-534.
Fairus.  (2018).  Analisis  Pengendalian  Internal  Atas  Sistem  Dan  Prosedur  Penggajian Dalam Usaha Mendukung Efisiensi  Biaya Tenaga Kerja  Pada
PT
PANCARAN SAMUDERA  TRANSPORT,  JAKARTA. Oxford  Art  Online, 31–38.
Fauzan,  M.  R.  (2021).  Analisis  Pemilihan  Moda  Transportasi  Darat  Dalam  Pola Pergerakan  Barang  Rute  Medan-Banda  Aceh  (Studi  Kasus). Jurnal  Ilmiah Mahasiswa Teknik (JIMT) , 1 (4), 1–9.
Hasibuan, A., Banjarnahor, A. R., Sahir, S. H., Cahya, H. N., Nur, N. K., Purba, B., … Mardia.(2021). Manajemen Logistik Dan Supply Chain Management. Journal Of Chemical  Information  And  Modeling (Vol.  53,  Pp.  1689–1699).  Yayasan  Kita Menulis.
Kartikasari, W., Setiawan, D., & Fauziah, E. (2021). Efektifitas Transportasi Dan Lokasi Terhadap  Distribusi  Logistik  Di  Wilayah  Komando  Armada  I  TNI AL. Rekayasa, 14(2), 183-190.
Mulyawan,  T.,  &  Suprapto,  B.  (2019).  Implementasi  Sistem  Crossdocking  Untuk Meminimalkan Biaya Operasional  Kendaraan  (Studi  Kasus  Pada  Distributor Unilever CV  Berkat Abadi Dan CV Sinar Berkat  Abadi). Journal Of Chemical Information And Management , 53 (9), 1689–1699.
Widiarmi,  Y.  (2018). Pengaruh  Pengawasan  Terhadap  Distribusi  Subsidi  Beras  Bagi Masyarakat  Berpendapatan  Rendah  Di  Kecamatan  Sungai  Lala  Kabupaten Indragiri  Hulu (Doctoral  Dissertation,  Universitas  Islam  Negeri  Sultan  Syarif Kasim Riau).
Zai,  I.,  Yulianti,  Y.,  Feblicia,  S.,  Aqmi,  A.  L.  Z.,  &  Rahmah,  A.  F.  (2022).  Analisis Pengaruh Peningkatan Kinerja,  Incoterms,  Transportasi,  Distribusi,  Keterlibatan TPL  Dan  Manajemen  Risiko  Terhadap  Aktivitas  Logistik. Jurnal  Sosial Teknologi , 2 (3), 225–238. Nikita, N. I. (2022). Analisis Efisiensi Biaya Distribusi Produk Unilever Tahun 2018 Pada PT. ARINA MULTIKARYA SURABAYA. JUMBA (Jurnal Manajemen, Bisnis,  Dan Akuntansi) , 1 (2), 68-78.
Aisyah  Rahayu,  D.,  &  D.  Djakman,  C.  (2023).  Evaluasi  Distribusi  Manajemen  Rantai Pasok Komoditas Bahan Baku Industri Semen (Studi Kasus Pada PT X). Journal Of Economics And Business UBS, 12(4), 2575–2595.
Ridwan,  M.,  &  Rizal  Gaffar,  M.  (2022).  Efisiensi  Persediaan  Dan  Distribusi  Melalui Integrasi  Supply  Chain  Management. Applied  Business  And  Administration Journal, 1, 36–44.
Yumalia,  A.  (2017).  Minimasi  Biaya  Distribusi  Dengan  Menggunakan  Metode Traveling  Salesman  Problem  (TSP). Jurnal  UMJ,  (November  2017),  1–8. Retrieved From Jurnal.Umj.Ac.Id/Index.Php/Semnastek Agape,  A.  G.,  &  Wijaya,  A.  F.  (2021).  Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Dan Teknologi  Informasi  Menggunakan  Enterprise  Architecture  Planning  (EAP)  Di Toserba  Yogya  Kota  Tegal. Journal  Of  Information  Systems And Informatics, 3(4), 686–697.
Putri, A. R. (2016). Analisis Waktu Penumpukkan Pada Lapangan Petikemas Terminal Mirah  Di  PT.  Pelabuhan  Indonesia  III  Cabang  Tanjung  Perak  Surabaya Menggunakan Teori Antrian. Skripsi Manajemen. Retrieved From
Http://Repository.Unair.Ac.Id/Id/Eprint/52833
Akbar,  E.,  &  Widowati,  D.  (2022).  Pengaruh  Integrasi  Informasi  Dan  Pengambilan Keputusan  Kolaboratif  Terhadap  Kinerja  Layanan  Logistik  Pada  PT.  Wahana Logistik. Jurnal Ekonomi Trisakti , 2 (2), 2019-2030.