PERAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM PENGELOLAAN PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN DI TK AL-ISTIQOMAH
Risbon Sianturi, Rifqa Annisa, Zihan Humaero Universitas Pendidikan Indonesia rifqaannisa1213@upi.edu

## AB ST RA CT
Management Information Systems (MIS) have an important role in the field of education. This includes  monitoring  the  quality  and  performance  of  students,  teachers  and  staff  effectively and efficiently. Apart from that, the role of SIM is also very important in managing student data including  personal  data,  academic  records,  exam  results  and  alumni  data.  The  aim  of  this research  is  to  analyze  the  role  of  management  information  systems  in  management  in  the field of education quality, as well as evaluate and assess how SIM can improve student data access and education quality. To gain in-depth insight into the role of Management Informa- tion Systems in managing improving the quality of education, interviews were conducted with school principals and teachers at RA Al-Istiqomah. The importance of Management Informa- tion  Systems  in  education  produces  quality  education  for  school  residents.  Improving  the quality  of  education  involves  external factors.  Accreditation  institutions  and  supervisors  and school  principals  play  an  important  role  in  improving  the  quality  of  education  at  RA  Al- Istiqomah.
Keywords: Management  information  system,  quality  of  education.
Diterima:  12  Nov  2023
Direvisi: 24 Nov 2023
Disetujui:  29  Nov  2023
JPP PAUD FKIP Untirta http://jurnal.untirta.ac.id/index.php/jpppaud/index
p-ISSN: 2355-830X e-ISSN: 2614-1604

## AB ST RA K
Sistem  Informasi  Manajemen  (SIM)  memiliki  peran  yang  penting  dalam  bidang  pendidikan. Diantaranya  untuk  memantau  mutu  dan  kinerja  siswa,  guru,  dan  staf  secara  efektif  dan efisien. Selain dari itu, peran SIM juga sangat penting dalam mengelola data siswa termasuk data pribadi, catatan akademik, hasil ujian dan data alumni. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk  menganalisis  peran  sistem  informasi  manajemen  dalam  pengelolaan  di  bidang  mutu pendidikan, serta mengevaluasi dan menilai SIM dapat meningkatkan akses data siswa dan mutu pendidikan. Untuk  mendapatkan wawasan yang mendalam  tentang bagaimana peran Sistem  Informasi  Manajemen  dalam  pengelolaan  peningkatan  mutu  pendidikan  maka dilakukan wawancara dengan kepala sekolah serta guru-guru yang ada di RA Al-Istiqomah. Pentingnya  Sistem  Informasi  Manajemen  di  pendidikan  ini  menghasilkan  mutu  pendidikan yang berkualitas bagi  warga sekolah.  Pada peningkatan  mutu pendidikan  melibatkan faktor eksternal.  Lembaga  akreditasi  dan  para  pengawas  serta  kepala  sekolah  yang  berperan penting  dalam  peningkatan  mutu  pendidikan  di  RA  Al-  Istiqomah.
Kata  kunci: Sistem  informasi  manajemen,  mutu  pendidikan.

## PENDAHULUAN
Sebuah  lembaga  pendidikan  memiliki beragam kebutuhan untuk mendukung jalannya kegiatan manajemen lembaga tersebut. Salah satu kebutuhan manaje- men pendidikan saat ini berupa penye- diaan akses data dan informasi yang di- peroleh dari proses menghimpun, men- data, mengolah, menggandakan, me- nyimpan, dan mengirim (Yakub & Hisba- narto, 2014). Kegiatan tersebut apabila dilakukan  dengan  cara  manual  pasti akan kurang efektif, sebagaimana ke- cenderungan perubahan perilaku manu- sia sekarang yang menginginkan pro- ses serba cepat dan mudah (Leonardi, 2011).
Sistem informasi manajemen meru- pakan bagian dari ilmu manajemen. Se- luruh fungsi manajemen, termasuk pe- rencanaan, pengorganisasian, memim- pin  (mengarahkan/mengoperasikan) dan mengendalikan, diperlukan untuk ke- berhasilan operasional dalam suatu or- ganisasi, termasuk organisasi lembaga pendidikan. Keberhasilan dalam menja- lankan fungsi-fungsi manajemen terse-
but didukung oleh sistem informasi yang mampu memberikan informasi yang di- perlukan kepada para manajer (pimpin- an lembaga pendidikan). SIM adalah sis- tem komputer yang  memberikan infor- masi kepada pengguna dengan kebutuh- an serupa (Wijaya & Risdiansyah, 2020).
SIM bertujuan agar penanggung jawab penyelenggaraan pendidikan dapat me- laksanakan tugasnya dengan baik dan tepat serta pimpinan dapat mengambil ke- putusan dengan cepat dan tepat. Salah satu tugas penting kepala madrasah ada- lah mengambil keputusan mengenai lem- baga pendidikan. Dengan adanya sistem informasi manajemen, dapat menunjang kelancaran operasional di lembaga pendi- dikan khususnya dalam prosesnya pem- belajaran  antara  guru  dan  siswa  untuk mencapai tujuan pendidikan diinginkan. Berdasarkan temuan sebelumnya pada tahun  ini  RA Al-Istiqomah  merupakan fasilitas  pendidikan  formal  yang  juga mempunyai sistem informasi manajemen sehingga dapat merespons semua per- ubahan dan perkembangan yang terjadi di lingkungan khususnya di bidang pen-

## JPP PAUD FKIP Untirta
http://jurnal.untirta.ac.id/index.php/jpppaud/index
p-ISSN: 2355-830X e-ISSN: 2614-1604
didikan dan perannya dalam pembelajar- an.
Pada  zaman  sekarang  ini,  tersedia sistem pengelolaan informasi yang dike- mas  dalam  teknologi  canggih  untuk memberikan solusi atas permasalahan terkini.  SIM mengatur penggunaan tek- nologi, prosedur, data, dan sumber daya manusia untuk menghasilkan informasi bagi institusi dan organisasi (Oz, 2009; Mutch, 2010; Alcamí & Carañana, 2012). Mengenai  fungsi  SIM  dalam  kegiatan pendidikan, dapat berkembang menjadi sistem kegiatan pengelolaan yang dapat diandalkan untuk menghasilkan penilaian manajemen, baik berupa pilihan menge- nai kegiatan strategis atau terorganisir (Turban & Volonino, 2011; Wijaya, 2016). Manfaat  yang ditawarkan  SIM,  seperti biaya operasional yang lebih rendah, ke- salahan yang lebih sedikit, dan kinerja kerja yang lebih baik, semakin mendu- kung  masalah  ini  (Stair  &  Reynolds, 2016; Laudon & Laudon, 2019).
Permasalahan mutu pendidikan tidak berdiri sendiri-sendiri melainkan berkaitan dengan suatu sistem tertentu yang saling mempengaruhi. Mutu hasil dipengaruhi oleh  mutu masukan  dan mutu  proses. Pembahasan dalam hal ini didasarkan pada masukan, proses, dan komponen keluaran. Mutu penyelenggaraan pendi- dikan dilihat dari kemampuan siswa da- lam memanfaatkan kesempatan Pendi- dikan. Dengan  demikian, penelitian  ini bertujuan untuk mengulas lebih dalam mengenai Peran SIM dalam pengelolaan peningkatan mutu Pendidikan terutama dalam pengelolaan kegiatan akademik di sekolah.

## METODE  PENELITIAN
Penelitian ini termasuk dalam jenis pene- litian  kualitatif  deskriptif karena  sumber data utama penelitian ini adalah kata-kata dan tindakan orang yang diamati atau di- wawancarai. (Tohirin, 2013) Pada peneliti- an ini, teknik pengumpulan data adalah Obsevasi; secara umum, observasi ada- lah metode pengumpulan data dengan mengamati suatu aktivitas. Pengumpulan data yang digunakan untuk mendapatkan informasi  dari  sumbernya  secara  lang- sung. Dengan tanya jawab sepihak, wa- wancara dapat dianggap sebagai metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara yang sistematis dan berdasarkan tu- juan penelitian. Secara umum, dua seke- lompok individu atau lebih yang hadir se- cara  fisik  selama  proses  tanya  jawab (Maulida, 2020).  wawancara yang  dila- kukan adalah wawancara tak terstruktur, yang berarti   informasi yang dipilih dise- suaikan dengan karakteristiknya.
Para pengelola lembaga pendidikan yang bersangkutan, seperti kepala se- kolah dan wakil kepala sekolah, dipilih se- bagai informasi sekolah, guru, mereka dianggap  memahami  keadaan  serta memperoleh  pengetahuan  mengenai informasi yang diperlukan. Dokumentasi adalah  metode  yang digunakan  untuk mendapatkan data langsung dari lokasi penelitian mencakup buku-  buku yang relevan, peraturan, laporan kegiatan, dan data penelitian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN A. Implementasi  SIMDIK
Implementasi  merupakan  suatu tin- dakan atau  pelaksanaan  dari  rencana yang telah disusun secara cermat dan rinci.  Implementasi  biasanyadilakukan
ketika perencanaan dianggap sempurna. Menurut  Nurdin  Usman,  implementasi menitik beratkan pada kegiatan, tindakan, atau  adanya  mekanisme  dalam  suatu sistem,  implementasi  bukan  sekedar kegiatan melainkan perencanaan untuk mencapai tujuan kegiatan. Guntur Setia- wan meyakini bahwa implementasi me- rupakan perluasan kegiatan yang dise- suaikan satu sama lain proses interaksi antara tujuan dan tindakan untuk menca- painya serta   memerlukan jaringan aktor, birokrasi yang efisien. Berdasarkan pen- dapat para ahli di atas maka dapat disim- pulkan bahwa implementasi merupakan kegiatan yang terencana dan bukan se- kedar kegiatan yang dilaksanakan se- cara ketat berdasarkan standar tertentu sebagai acuan untuk mencapai tujuan kegiatan. Sebab itu Implementasi dipe- ngaruhi dengan objek selanjutnya yaitu kurikulum.
Implementasi Kurikulum adalah pro- ses penerapan ide, program, atau kegiat- an baru dengan harapan orang lain dapat menerima dan melaksanakan perubah- an  pembelajaran  dan  mencapai  hasil yang diinginkan. Implementasi meliputi tiga aspek yaitu:

## 1. Perencanaan
Perencanaan merupakan syarat mut- lak dalam setiap kegiatan administrasi. Jika tidak merencanakan dan menjadwal- kan pelaksanaan suatu kegiatan, Anda akan mengalami kesulitan, atau bahkan gagal, dalam mencapai tujuan yang Anda inginkan.

## 2. Implementasi/pelaksanaan
Implementasi  merupakan  tindakan atau pelaksanaan rencana yang telah
disusun secara matang dan detail. Im- plementasi biasanya dilakukan segera setelah rencana dianggap siap. Seder- hananya, implementasi dapat dipahami sebagai implementasi. Majone dan Wil- davsky menyediakan 4..444 implemen- tasi untuk evaluasi. Browne dan Wildav- sky berpendapat bahwa implementasi merupakan perpanjangan dari kegiatan yang sesuai.

## 3. Evaluasi
Evaluasi adalah penilaian terhadap hasil  pekerjaan  yang  telah  dilakukan. Hasil evaluasi dijadikan acuan untuk me- lakukan perbaikan dan penyempurnaan guna mencapai tujuan yang telah dite- tapkan.
Kepala  sekolah  RA  -Al-Istiqomah menyebutkan implementasi SIM Pendi- dikan di RA Al-Istiqomah yaitu:
“Yang pertama adalah perencanaan. Perencanaan adalah tugas kepala seko- lah. Yang kedua, pelaksanaan, guru dan staf yang berperan di pelaksanaan ini dan  kepala  sekolah  mengawasinya. Yang ketiga, evaluasi, setelah penga- wasan maka dilakukannya evaluasi agar sesuai rencana untuk mencapai tujuan yang dituju.’’
Sistem  informasi  manajemen  (SIM) adalah penerapan sistem informasi da- lam suatu organisasi untuk mendukung informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan  manajemen  Sistem  manaje- men informasi berarti sekelompok orang, seperangkat  instruksi  dan  pemilihan pemrosesan data peralatan, penyimpan- an, pemrosesan, dan penggunaan data untuk mengurangi ketidakpastian dalam pengambilan  keputusan  memberikan informasi  kepada  manajer  sehingga

## JPP PAUD FKIP Untirta
http://jurnal.untirta.ac.id/index.php/jpppaud/index
mereka dapat menggunakannya sesuai kecepatan mereka sendiri secara efektif. SIM merupakan suatu sistem teknologi di komputer yang menyediakan banyak informasi  bagi  pengguna  mempunyai tujuan  yang  sama  (Wijaya  &  Risdian- syah, 2020) SIM di sini mempunyai tujuan untuk pengguna khususnya di pendidikan dapat melakukan tugas secara optimal sehingga menghasilkan keputusan se- cara cepat dan tepat. SIM bisa dijadikan bahan pijakan dalam pengambilan kepu- tusan bagi kepala sekolah di TK Al- Isti- qomah.
Hak  dan  kewajiban  pendidik  dan tenaga kependidikan Undang- undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, Pasal 40, mengatur hak  dan  kewajiban  pendidik  sebagai berikut: Pendidikan di rumah adalah te- naga kependidikan yang mempunyai hak untuk:
a. Terjaminnya pendapatan dan jaminan sosial yang  memadai dan memadai;
b. Bonus berdasarkan tugas dan pres- tasi kerja; Pengembangan profesio- nal sesuai dengan persyaratan pe- ngembangan mutu;
c. Perlindungan hukum dalam pelaksa-
naan kewajiban dan hak atas hasil kekayaan intelektual.

## B. Manfaat  SIMDIK
Sesuai dengan uraian sebelumnya, maka tujuan dari sistem informasi ma- najemen adalah agar suatu organisasi dapat memiliki sebuah sistem yang da- pat  diterapkan  dan  mengubah  data menjadi  pengetahuan  yang  berlaku untuk prosedur pengambilan pilihan ma- najerial. SIM mampu memberikan bukti
untuk mendukung dalam mengambil ke- putusan. Sebagai sekutu juga kegiatan fungsi manajemen internal untuk  mem- bantu  pencapaian tujuan dan proses internaluntuk operasi administratif.
Dari tujuan di atas, kepala sekolah RA Al-Istiqomah menyebutkan manfaat dari Sistem Informasi Manajemen Pen- didikan yaitu;
a. SIM dapat mempercepat dalam pe- nyampaian informasi b. SIM  dapat  sebagai  penunjang  pe- ngambilan keputusan bagi pimpinan dan pihak yang berkepentingan
c. Menyediakan data dan informasi ke- pada pihak-pihak yang berkepenting-
an

## C. Peran  SIM
Untuk  meningkatkan  kemampuan kepala sekolah dalam mengambil kepu- tusan  yang  berhasil,  sistem  informasi manajemen  bertugas menyaring  data berdasarkan kebutuhan organisasi. Sa- lah satu tanggung jawab utama seorang kepala sekolah adalah membuat kepu- tusan tentang lembaga akademis. Hal ini yang dapat meningkatkan pengelo- laan mutu Pendidikan.
Dalam  pengimplementasian  SIM Pendidikan di RA Al-Istiqomah ini diawasi oleh kepala sekolah yang sebagai super- visi. Pada satu bulan sekali, dari keme- nag mendatangi sekolah untuk bersosiali- sasi yang bersasaran guru dan kepala sekolah.  Dalam  satuan  kemenag  SIM Pendidikan ada dalam aplikasi Emi 404.
Kemajuan zaman yang semakin ber- teknologi tinggi, maka dalam pengelo- laan Pendidikan pun mengikuti zaman- nya. Aplikasi untuk pengelolaan SIM ini adalah salah satu peran penting  bagi
JPP PAUD FKIP Untirta
http://jurnal.untirta.ac.id/index.php/jpppaud/index
pengelolaan mutu Pendidikan yang ada di sekolah. Hal ini dapat memudahkan informasi segala  data siswa, guru dan yang lainnya pada aplikasi ini. Dengan adanya  sistem  informasi  manajemen yang didukung dengan aplikasi ini, dapat menunjang kelancaran aktivitas lembaga pendidikan,  khususnya  dalam  proses pembelajaran antara pendidik  dan pe- serta didik untuk mencapai tujuan pen- didikan yang diinginkan.
Dengan adanya aplikasi sebagai pe- nunjang SIMDIK tersebut maka dapat di- lihat  bahwa  SIMDIK  sangat  berperan penting  dalam  peningkatan  kualitas mutu Pendidikan. Akan tetapi, terdapat juga hambatan yang  dialami  pengelola, yaitu  pada  aplikasi  yang  eror  Ketika banyak orang yang mengakses. Ini perlu adanya perbaikan lagi agar mutu Pendi- dikan  lebih  meningkat  pada  SIMDIK. Maka Pemeliharaan SIM juga harus di- prioritaskan  demi  terwujudnya  mutu Pendidikan yang tinggi.

## D. Manajemen  Peningkatan  Mutu Pendidikan
Manajemen memiliki arti yang sangat luas, yaitu manajemen sebagai seni, ma- najemen sebagai kerangka kerja, mana- jemen sebagai proses dan lain sebagai- nya. Dalam manajemen terdapat bebe- rapa tindakan yang seharusnya diterap- kan yaitu tindakan yang sering disebut POAC ( planning, organizing, actuating dan controlling ) (Yan  Hanif Jawangga, 2019)
Mutu adalah satu gagasan yang dibi- carakan oleh semua orang. International Standar Organization (ISO 9000) meru- pakan badan yang memberi standari-
sasi  dan  sertifikasi  mengenai  mutu. Pada zaman sekarang mutu telah me- nambahkan  ke  dunia,  pendidikan  di Inggris telah lama menerapkan mutu di lembaga  pendidikan  dilibatkan  faktor eksternal yang meliputi akreditasi lem- baga  yang  menggambarkan  mutu  di lembaran pendidikan tersebut.
Lembaga akreditasi dan para penga- was  merupakan  faktor  eksternal  yang diharapkan dapat menciptakan mutu. Se- tiap lembaga pendidikan direkomendasi- kan dan diberi kewenangan untuk menja- lankan  serta  mengembangkan  suatu sistem yang dapat menciptakan  mutu. Setiap lembaga pendidikan direkomen- dasikan dan diberi kewenangan  untuk menjalakan  serta  mengembangkan suatu sistem yang dapat meningkatkan mutu  lembaga  tersebut  sehingga lem- baga dapat memberikan layanan yang bermutu kepada masyarakat. Madrasah sebagai sebuah lembaga yang memiliki tujuan yang sudah sepatutnya dikelola dengan baik dan benar. Hal ini dimungkin- kan karena di dalam organisasi madra- sah tersebut terdapat sejumlah kompo- nen yang saling berinteraksi dan saling berkegantungan. Mengelola madrasah artinya mengatur agar  seluruh  potensi sekolah  berfungsi  secara  optimal,  de- ngan mendayagunakan sarana atau pra- sarana yang dimiliki serta potensi mas- yarakat demi mendukung ketercapaian tujuan sekolah.
Dalam  mengelola  sekolah  memer- lukan seni, di samping bekal pengetahu- an seni pengetahuan. artinya, di samping bekal teori agar sukses kepala sekolah perlu  memiliki  seni  dalam  mengelola madrasah. seni semacam itu justru ba- nyak di gali dari pengalaman dan sering

## JPP PAUD FKIP Untirta
http://jurnal.untirta.ac.id/index.php/jpppaud/index
kali tidak berlaku di tempat lain. Misalnya dalam menggerakkan anak buah, kepala madrasah  perlu  belajar  dari  apa  yang pernah dilakukan orang lain, kemudian menggunakan hal-hal yang berdampak positif  dan  menghindari  hal-hal  yang berdampak negatif.

## SIMPULAN DAN SARAN
SIMDIK mempercepat penyampaian informasi, mendukung pengambilan ke- putusan dan meningkatkan mutu pendi- dikan. Meskipun berperan penting namun terdapat  hambatan  seperti  kesalahan atau gangguan pada aplikasi. Kesukses- an kepala sekolah memerlukan kombi- nasi pengetahuan teoritis dan pengalam- an dengan seni kepemimpinan yang ber- sumber dari pengalaman dan situasi unik sekolahnya.
1. perbaikan pada aplikasi SIMDIK untuk
mengatasi hambatan
2. Prioritaskan pemeliharaan SIM demi meningkatkan mutu pendidikan
3. Setiap  lembaga  pendidikan  perlu mengembangkan sistem yang dapat meningkatkan mutu pendidikan

## DAFTAR PUSTAKA
Annida, A., & Syahrani, S. (2022). Stra- tegi manajemen sekolah  dalam pe- ngembangan  informasi  dapodik  di internet. EDUCATIONAL JOURNAL: General and Specific Research , 2 (1), 89-101.
Aziz, A. Z. (2015). Manajemen berbasis sekolah: alternatif peningkatan mutu pendidikan  madrasah. El- Tarbawi,
8(1), 69-92.
Fadila, R. N., Lutfiani, E. A., Ramadiani, I.  S.,  Veronika,  N.,  Rachmanto,  D.,  & Arfinanti, N. (2020). Efektivitas penge-
lolaan sumber daya sekolah dalam meningkatkan mutu pendidikan. Jur- nal Akuntabilitas Manajemen Pendi- dikan, 8(1), 81-88.
Faisal, F., Ali, H., & Rosadi, K. I. (2021). Sistem  Pengelolaan  Pendidik  Dan Tenaga Kependidikan Berbasis Sim- dik  Dalam  Manajemen  Pendidikan Islam. Jurnal Ilmu Manajemen Terap- an, 3(1), 77-85.
Hambali, I. (2021). Implementasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) Dalam Meningkatkan Mutu Proses  Pembe- lajaran. Edumaspul: Jurnal Pendidik- an , 5 (1), 124-134.
Loilatu, S. H., Rusdi, M., & Musyowir,
M. (2020). Penerapan sistem informasi manajemen pendidikan dalam pro- ses pembelajaran. Jurnal Basicedu, 4(4), 1408-1422.
Mayasari, A., Supriani, Y., &  Arifudin, O.  (2021).  Implementasi  Sistem  Infor- masi Manajemen Akademik Berbasis Teknologi  Informasi  dalam  Mening- katkan Mutu Pelayanan Pembelajaran di SMK. JIIP-Jurnal Ilmiah Ilmu Pen- didikan, 4(5), 340-345.
Mursidi, A. (2013). Pengelolaan komite sekolah dalam meningkatkan mutu pendidikan di SD Islam Al Azhar 29 Semarang. Jurnal Manajemen Pendi- dikan, 2(1).
Mustofa, A., & Prayoga, A. (2020). Kon- sepsi Implementasi Sistem Informasi Managemen Dalam Mendukung Pe- layanan Tenaga Pendidik. Al-Idaroh: Jurnal Studi Manajemen Pendidikan Islam, 4(1), 1-14. Ni’am,  M.  (2023). Peran  Sistem  Infor- masi  Manajemen  (SIM)  dalam  Pe- ningkatan Mut Supervisi  Pendidikan di  MA Darul Huda Ponorogo (Doc-
p-ISSN: 2355-830X e-ISSN: 2614-1604
toral dissertation, IAIN Ponorogo). Sihombing,  D.,  &  Samosir,  H.  (2021).
Optimalisasi  peran  manajemen berbasis sekolah dalam peningkatan mutu  pendidikan. JPPI  (Jurnal Penelitian  Pendidikan    Indonesia) , 7 (4), 612-622.
Sonia, N. R. (2020). Implementasi Sis- tem Informasi Manajemen Pendidikan (Simdik) dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan di Madrasah Aliyah Negeri 2 Ponorogo. Southeast  Asian Jour- nal  of  Islamic  Education  Manage- ment , 1 (1), 94-104.
Sonia, N. R. (2020). Implementasi Sis- tem Informasi Manajemen Pendidikan (Simdik) dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan di Madrasah Aliyah Negeri 2 Ponorogo. Southeast Asian Jour- nal  of  Islamic  Education  Manage- ment, 1(1), 94-104.
Suwandi, S. (2016). Analisis studi ke- bijakan pengelolaan guru SMK dalam rangka peningkatan mutu pendidikan. Jurnal  Pendidikan  Teknologi  dan Kejuruan, 23(1), 90-100.