## PERANAN SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN DALAM MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN GAJI DAN UPAH PADA PT. ASDP INDONESIA FERRY (PERSERO) CABANG BAUBAU

## Hasni
Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Buton, Baubau, Indonesia
e-mail :hasni76hasni@gmail.com

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  sistem  akuntansi  penggajian  dan  pengupahan  yang diterapkan  oleh  perusahaan  dapat  membantu  manajemen  dalam  pengendalian  intern  gaji  dan  upah. Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan wawancara dan dokumentasi.
Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  sistem  akuntansi  penggajian  dan  pengupahan  pada  PT. ASDP Indonesia  Ferry (Persero) Cabang  Baubau sudah  cukup memadai  guna dijadikan sebagai alat bantu  pengendalian  intern  terhadap  gaji  dan  upah.  Struktur  organisasi  PT.  ASDP  Indonesia  Ferry (Persero) Cabang Baubau sudah menggambarkan pemisahan fungsi yang jelas serta pembagian tugas dan  tanggung  jawabnya  yang  baik  kepada  tiap-tiap  karyawan  sehingga  mendukung  pengendalian intern perusahaan.

## Kata Kunci: Sistem Akuntansi, Penggajian dan Pengupahan, Pengendalian Intern

## ABSTRACT
This study aims to determine the payroll and wage accounting systems applied by companies can help management  in  internal  control  of  salaries  and  wages.  Data  collection  is  using  interviews  and documentation.
The  results  of  the  study  indicate  that  the  payroll  and  wage  accounting  system  at  PT.  ASDP Indonesia Ferry (Persero) Branch Baubau is sufficient enough to be used as an internal control tool for salaries and wages. The organizational structure of PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero) Branch Baubau  has  described  a  clear  separation  of  functions  and  the  division  of  tasks  and  responsibilities that are good to each employee so as to support the company's internal control.
Keywords: Payroll and Wage, Accounting System, Internal Control

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  dan  kemajuan  perekonomian  baik  secara  nasional  maupun  global  yang terjadi dewasa ini cenderung mendorong berkembangnya perusahaan dan dapat memacu persaingan  secara  sehat  serta  memperkuat  upaya  mempertahankan  usaha  perusahaan dengan  baik.  Dengan  berkembangnya  perusahaan  maka  akan  meningkatkan  pula aktivitas  yang  harus  dilakukan  untuk  mencapai  tujuan  perusahaan  yaitu  memperoleh laba.  Untuk  memperoleh  laba  yang  optimal,  perusahaan  harus  dapat  menggunakan
sumber daya  yang penting dimiliki perusahaan  yaitu diantaranya sumber  daya manusia yang dimiliki perusahaan.
Pengelolaan  sumber  daya  manusia  yang  tepat  akan  memberikan  kontribusi  yang optimal  bagi  perusahaan  [1]  jurnal  uii.  Salah  satu  unsur  yang  paling  utama  dalam mengelola sumber daya manusia adalah dengan menerapkan kebijakan kompensasi.
Kompensasi  yang  diterima  karyawan  dari  perusahaan  adalah  gaji  dan  upah  yang merupakan imbalan yang diberikan kepada karyawan sebagai balas jasa dari sumbangan yang  telah  diberikannya  kepada  perusahaan  [2].Bagi  perusahaan  gaji  dan  upah merupakan  biaya  yang  cukup  besar  jumlahnya  dan  salah  satu  unsur  yang  memiliki banyak  resiko  kemungkinan  terjadinya  manipulasi  dan  pemborosan,  untuk  itu manajemen  perusahaan  harus  terus  memberikan  perhatian  terhadap  pengendalian internnya, dalam hal ini yaitu pengendalian intern gaji dan upah [3] Arens buku 2.
Pengendalian intern merupakan kebijakan dan prosedur yang melindungi kekayaan perusahaan  dari  penyalahgunaan,  mengecek  ketelitian  dan  keandalan  akuntansi,  dan memastikan  bahwa  peraturan  yang  berlaku  dipatuhi  sebagaimana  mestinya  [4].Untuk dapat  menciptakan  pengendalian  intern  tidak  terlepas  dari  sistem  akuntansi  yang diterapkan  oleh  perusahaan.Sistem  akuntansi  merupakan  serangkaian  dari  formulir- formulir,  catatan-catatan,  laporan-laporan,  serta  alat-alat  lainnya  yang  dikoordinasikan sehingga  memberikan  informasi  yang  diperlukan  pimpinan  perusahaan  dalam pengambilan keputusan [5].
Terlepas  dari  itu  semua  harus  disadari  bahwa  penyelewengan  dan  pemborosan bukan  berarti  sistem  pengendalian  intern  itu  lemah,  tetapi  merupakan  pertanda  bahwa terdapat kekurangan dalam pengendalian intern tersebut, yang harus diselidiki adalah apa penyebabnya [6].
Sistem  akuntansi  yang  baik  memperlihatkan  prosedur  urutankegiatan  sehingga secara otomatis pengawasan telah berjalan. Bila ada kejanggalan dalam kegiatan operasi perusahaan  akan  mudah  ditelusuri  kembali  sehingga  dapat  segera  diketahui  timbulnya masalah,  dan  manajemen  perusahaan  dapat  segera  mengambil  keputusan  serta  langkah- langkah  apa  yang  akan  dilakukan  guna  mengatasi  masalah  tersebut.  Dengan  demikian terjadi  hubungan  yang  erat  antara  sistem  akuntansi  dengan  pengendalian  intern  dalam perusahaan termasuk pengendalian intern penggajian danpengupahan [7].
PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero) Cabang Baubau, merupakan salah  satu Badan Usaha  Milik  Negara  (BUMN)  yang  bergerak  dalam  bidang  usaha  jasa  penyeberangan kapal  ferry.  Perusahaan  ini  banyak  mempekerjakan  tenaga  kerja  dengan  berbagai
tingkatan.  Perusahaan  ini  memberikan  imbalan  atas  jasa  karyawannya    berupa  gaji  dan upah, dan telah menerapkan sistem akuntansi atas gaji dan upah untuk pengendalian atau pengawasan  gaji  dan  upah.  Jumlah  karyawannya  yang  relatif  banyak  menyebabkan pengeluaran  untuk  gaji  dan  upah  cukup  besar  dan  penting,  sehingga  perlu  mendapat perhatian yang memadai dari pihak manajemen perusahaan.
Dari  uraian  latar  belakang  diatas  maka  pertanyaan  dari  penelitian  ini  adalah bagaimana sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang diterapkan oleh PT. ASDP Indonesia  Ferry  (Persero)  Cabang  Baubau?  Kemudian  apakah  sistem  akuntansi penggajian  dan  pengupahan  yang  diterapkan  oleh  perusahaan  dapat  membantu manajemen dalam pengendalian intern gaji dan upah?.

## 2. METODE PENELITIAN
Berdasarkan  jenis  penelitian,  data  terbagi  atas  dua  yaitu  data  kualitatif  dan  data kuantitatif.Data  kuantitatif  adalah  data  yang  dapat  diinput  ke  dalam skala  pengukuran statistik.Fakta  dan  fenomena  dalam  data  ini  tidak  dinyatakan  dalam  bahasa  alami, melainkan  dalam  numerik.Sedangkan  data  kualitatif  adalah  data  yang  dapat  mencakup hampir  semua  data  non-numerik.Data  ini  dapat  menggunakan  kata-kata  untuk menggambarkan fakta dan fenomena yang diamati [8].Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data kualitatif.
Sumber  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  data  primer  dan  data sekunder.Data  primermerupakan  data  yang  berasal  dari  sumber  pertama  yang dikumpulkan  secara  khusus  dan  berhubungan  langsung  dengan  yang  diteliti.Dalam penelitian ini data primer yang dikumpulkan berasal dari opini subjek yang diperoleh dari hasil wawancara [9].
Data  sekundermerupakan  sumber  data  penelitian  yang  diperoleh  peneliti  secara tidak langsung melalui media perantara (diperoleh dan dicatat oleh pihak lain) [8]. Dalam penelitian ini data sekunder yang digunakan adalah dokumen penggajian karyawan Tahun 2015 PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero) Cabang Baubau, literatur-literatur, jurnal, serta artikel yang dibuat oleh pihak ketiga dan mempunyai relevansi dengan penelitian ini.
Populasi  dalam  penelitian  ini  adalah  data  sistem  akuntansi  penggajian  dan pengupahan  karyawan  pada  PT.  ASDP  Indonesia  Ferry  (Persero)  Cabang Baubau.Sampel  dalam  penelitian  ini  adalah  data  sistem  akuntansi  penggajian  dan pengupahan  karyawan  pada  PT.  ASDP  Indonesia  Ferry  (Persero)  Cabang  Baubau periode tahun 2014 dan2015.
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini antara lain, metode studi  pustaka  dan  studi  lapangan.  Studi  kepustakaan  dilakukan  dengan  cara  membaca literatur-literatur  tentang  sistem  akuntansi  penggajian  dan  pengupahan.  Untuk  studi lapangan,  pengamatan  dan  pengambilan  data  dilakukan  dengan  cara  melakukan wawancara, observasi, dan dokumentasi [10].
Jenis  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  penelitian  deskriptif kualitatif.  Tahap-tahap  dalam  menganalisis  data  yang  berkaitan  dengan  penelitian  ini adalah sebagai berikut:
1. Menggambarkan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang diterapkan oleh PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero) Cabang Baubau.
2. Menganalisis  permasalahan  yang  timbul  dalam  penerapan  sistem  akuntansi penggajian dan pengupahan yaitu meliputi:
a. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional.
b. Sistem  wewenang  dan  prosedur  pencatatan  pada  sistem  akuntansi  penggajian dan pengupahan.
c. Penerapan  pengendalian  intern  pada  sistem  akuntansi  penggajian  dan pengupahan.

## 3. HASILDAN PEMBAHASAN
a. Hasil Penelitian

## Kebijakan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Sistem  akuntansi  penggajian  dan  pengupahan  tertuang  dalam  Keputusan  Direksi  PT. ASDP  Indonesia  Ferry  (Persero)  No.KD.52/PA.202/ASDP-2012  tanggal  05  Juni  2012 (Pasal 7), antara lain:
a. Periode  perhitungan  tunjangan  kehadiran  dimulai  pada  tanggal  20  pada  bulan berjalan sampai dengan tanggal 20 bulan berikutnya.
b. Pembayaran gaji karyawan dilakukan setiap tanggal 25 setiap bulan, dan apabila tangal  25  jatuh  pada  hari  libur  (bukan  hari  kerja),  maka  pembayaran  dimaksud akan dilakukan pada hari kerja sebelumnya yang terdekat dengan tanggal 25.
c. Pembayaran  gaji  karyawan  dilaksanakan  oleh  unit  kerja  yang  mengelola  bidang SDM.
d. Pajak  Penghasilan  (PPh  21)  pembayaran  gaji  karyawan  ditanggung  oleh Perusahaan.
e. Seluruh  karyawan  wajib  diikutsertakan  dalam  Program  BPJS  Ketenagakerjaan,
BPJS Kesehatan dan Progran Dana Pensiun.

## Sistem AkuntansiPenggajian dan Pengupahan
Setelah melakukan serangkaian wawancara denganManager Keuangan, SDM & Umum PT.  ASDP  Indonesia  Ferry  (Persero)  Cabang  Baubau,  Bapak  Rusmanto  diperoleh informasi  bahwa  sistem  akuntansi  penggajian  dan  pengupahan  pada  PT.  ASDP Indonesia  Ferry  (Persero)  Cabang  Baubau  dirancang  untuk  menangani  transaksi perhitungan  gaji  dan  upah  karyawan  dan  pembayarannya.  Data-data  dari  karyawan disimpan secara akurat untuk merancang sistem penggajian dan pengupahan.  Data-data karyawan dibuat dalam suatu data base secara terkomputerisasi.
Sistem  akuntansi  penggajian  dan  pengupahan  yang  diterapkan  pada  PT.  ASDP Indonesia  Ferry  (Persero)  Cabang  Baubau  menggunakan  tiga  unsur,  yaitu  dokumen yang  digunakan,  catatan  akuntansi  pendukung  yang  digunakan,  dan  jaringan  prosedur yang membentuk sistem.

## Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Dokumen  yang  digunakan  dalam  sistem  penggajian  pada  PT.  ASDP  Indonesia  Ferry (Persero)  Cabang  Baubau  adalah  dokumen  pendukung  perubahan  gaji,  daftar  hadir, daftar  gaji  karyawan,  rekap  daftar  gaji,  struk  gaji    dan  bukti  kas  keluar.  Sedangkan dokumen  menurut  teori  [11]  adalah  dokumen  pendukung  perubahan  gaji,  kartu  jam hadir,  kartu  jam  kerja,  daftar  gaji  karyawan,  rekap  daftar  gaji,  surat  pernyataan  gaji, amplop gaji, dan bukti kas keluar.
Hal  ini  dapat  dilihat  bahwa  sistem  akuntansi  terhadap  dokumen  yang  digunakan PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero) Cabang Baubau sudah cukup sesuai dengan teori, dokumen-dokumen di atas dijelaskan sebagai berikut:
1. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji danUpah
Dokumen  ini  dikeluarkan  oleh  fungsi  SDM  berupa  surat-surat  keputusan  yang bersangkutan  dengan  karyawan,  seperti  surat  keputusan  pengangkatan  karyawan baru,  surat  keputusan  kenaikan  jabatan,  perubahan  besaran  tunjangan  kehadiran dan premi layar, pemberhentian, mutasi karyawan dan lain sebagainya.
2. Daftar Hadir/Absensi
Dokumen  ini  digunakan  untuk  mencatat  waktu  jam  hadir  setiap  karyawan  di perusahaan.  Daftar  hadir  yang  digunakan  adalah  dengan  mesin  finger
print.Penggunaan  finger  print  ini  digunakan  pada  karyawan  Kantor  Cabang, mengingat  luasnya  cakupan  wilayah  kerja,  misalnya  untuk  karyawan  yang  ada  di lintasan, perusahaan memberikan kebijakanmenggunakan daftar absensi manual di bawah pengawasan pimpina unit kerja.
3. Daftar Gaji dan Daftar Upah
Setelah  melakukan  observasi  terhadap  dokumen  pada  PT.  ASDP  Indonesia  Ferry (Persero)  Cabang  Baubau  diperoleh  hasil  bahwa  dokumen  daftar  gaji  yang digunakan  PT.  ASDP  Indonesia  Ferry  (Persero)  Cabang  Baubau  terdiri  atas  3, antara lain:
a) Daftar Gaji Karyawan
Dokumen  ini  berisi  jumlah  gaji  kompetensi  bruto  setiap  karyawan,  ditambah tunjangan  jabatan  dan  mobilitas,  dikurangi  potongan-potongan  berupa potongan Astek, Dana Pensiun dan iuran organisasi karyawan.
b) Daftar Tunjangan Kehadiran,
Dokumen  ini  berisi  jumlah  kehadiran  karyawan  yang  diperhitungkan berdasarkan daftar hadir karyawan.
c) Daftar Tunjangan Kapal/Premi Layar
Dokumen ini berisi jumlah tunjangan kapal yang diperhitungkan berdasarkan daftar hadir karyawan laut.
Daftar  gaji  dan  tunjangan  yang  dibuat  oleh  bagian  SDM  disusun  berdasarkan unit  kerja,  misalnya  Daftar  Gaji  Karyawan  Unit  Kerja  Kantor  Cabang  dan  Daftar Gaji Karyawan Unit Kerja KMP. Nuku.
4. Rekap Daftar Gaji
Dokumen  ini  merupakan  ringkasan  gaji  dan  tunjangan  bersih  yang  diterima karyawan.  Daftar  ini  juga  berisi  data  nomor  rekening  karyawan  yang  akan digunakan sebagai dasar transfer penggajian karyawan.
5. Struk Gaji
Dokumen ini memiliki bentuk yang sama dengan surat pernyataan gaji. Dokumen ini dibuat oleh fungsi SDM bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah atau dalam  kegiatan  yang  terpisah  dari  pembuatan  daftar  gaji  dan  upah.Dokumen  ini dibuat  sebagai  catatan  bagi  setiap  karyawan  mengenai  rincian  gaji  dan  upah  yang diterima  setiap  karyawan  beserta  berbagai  potongan  yang  menjadi  beban karyawan.
6. Bukti KasKeluar
Dokumen  ini  merupakan  perintah  pengeluaran  uang  yang  dibuat  oleh  fungsi akuntansi  kepada  fungsi  keuangan,  berdasarkan  informasi  dalam  daftar  gaji  dan upah  yang  diterima  dari  fungsi  pembuat  daftar  gaji  dan  upah.Bukti  Kas  Keluar dibuat terpisah sesuai dengan mata anggaran yang digunakan perusahaan.
PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero) Cabang Baubau tidak menggunakan amplop gaji  karena  pembayaran  gaji  dilakukan  dengan  cara  mentransfer  gaji  ke  rekening masing-masing karyawan.

## Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Catatan  akuntansi  yang  digunakan  pada  PT.  ASDP  Indonesia  Ferry  (Persero)  Cabang Baubau  telah  mendukung  dilihat  dari  adanya  jurnal  umum  dan  buku  besar  untuk merekam transaksi yang berkaitan dengan pemberian gaji dan upah karyawan.Pencatatan  di  dalam  jurnal  biasanya  lebih  lengkap  dan  lebih  terinci,  serta menurut  urutan  tanggal  kejadian  transaksi.Buku  besar  adalah  kumpulan  rekening- rekening yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat dalam jurnal.Jurnal untuk mencatat biaya gaji dibuat dalam dua tahap:
a. Tahap  pertama,  berdasarkan  dokumen  bukti  kas  keluar,  dicatat  oleh Kasir/Pemegang  Kas  ke  dalam  Buku  Kas  Operasional.  Pencatatan  biaya disesuaikan dengan Mata Anggaran yang digunakan oleh Perusahaan:
b. Tahap  kedua,  berdasarkan  catatan  Kasir/Pemegang  Kas  dalam  Buku  Kas Operasional  serta  dokumen  bukti  kas  keluar  yang  telah  dicap  “lunas”  fungsi keuangan,  bagian  Akuntansi  mencatat  pembayaran  gaji  ke  dalam  Jurnal  secara komputerisasi, yang berisi tanggal transaksi, nomor bukti transaksi, kode cabang, segmen usaha, nomor akun, nama akun, debet dan kredit.
Dengan sistem penjurnalan secara komputerisasi, maka perusahan dengan mudah memposting transaksi ke dalam Buku Besar yang memuat informasi yang telah dicatat di dalam jurnal.

## Jaringan  Prosedur  yang  Membentuk  Sistem  Akuntansi  Penggajian  dan Pengupahan
Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT.  ASDP  Indonesia  Ferry  (Persero)  Cabang  Baubau  meliputi  prosedur  pencatatan
waktu  hadir,  prosedur  pembuatan  daftar  gaji  dan  upah,  dan  prosedur  pembayaran  gaji dan upah.
Sedangkan  prosedur  dalam  sistem  penggajian  menurut  teori  adalah  prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur pembuatan daftar gaji, prosedur distribusi biaya gaji, dan prosedur pembayaran gaji [11].
Penjelasan  setiap  prosedur  penggajian  dan  pengupahan  karyawan  PT.  ASDP Indonesia Ferry (Persero) Cabang Baubau adalah sebagai berikut:
a. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir
Pencatatan  waktu  hadir diselenggarakan  oleh  fungsi  Sumber  Daya  Manusia  dengan menggunakan daftar hadir manual maupun dengan mesin pencatat waktu. Dalam hal ini bagi karyawan di lintasan dan kapal sesuai kebijakan perusahaan dapat memakai daftar  hadir  manual,  dimana  karyawan  harus  menandatangani setiap kehadiran di bawah pengawasan pimpinan unit kerja. Bagi karyawan Kantor Cabang diisi secara otomatis dengan mesin finger print pada saat jam datang dan pulang kantor.
b. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji dan Upah
Daftar  gaji  dan  upah  pada  perusahaan  dibuat  oleh  bagian  Sumber  Daya  Manusia. Data  yang  dipakai  bagian  Sumber  Daya  Manusia  adalah  surat-  surat  keputusan mengenai pengangkatan karyawan baru, kenaikan jabatan, pemberhentian karyawan, mutasi  karyawan,  daftar  gaji  dan  tunjangan  bulan  sebelumnya,  dan  rekap  finger print/daftar  absensi.  Semua  data  dimasukkan  ke  dalam  komputer  yang  mempunyai data  base  setiap  karyawan.  Lalu  akan  diproses  dan  menghasilkan  daftar  gaji  dan upah.    Dari  keterangan  tersebut  dapat  diketahui  bahwa  prosedur  pembuatan  daftar gaji dan upah telah dilaksanakan dengan baik.
c. Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah
Prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Sebelum melakukan prosedur pembayaran gaji dan upah, dilakukan pengecekan kesesuaian penjumlahan yang  terdapat  dalam  daftar  gaji  dan  upah    oleh  bagian    keuangan,  hal  ini  dapat mengurangi  terjadinya  salah  saji  yang  dilakukan  bagian  penggajian  dan  agar dokumen yang dihasikan dapat diandalkan. Kemudian dibuatkan Bukti Kas Keluar.
Selanjutnya  daftar  gaji  dan  rekap  daftar  gaji  diotorisasi  oleh  Manager Keuangan,  SDM  &  Umum,  lalu  dibawa  oleh  Kasir/Pemegang  Kas  ke  bank  untuk ditransfer ke rekening masing-masing karyawan.
Struk gaji diberikan kepada karyawan harus disetujui oleh Manager Keuangan, SDM  &  Umum,  lalu  diberikan  kepada  pimpinan  unit  kerja  masing-masing
bagian.Kemudian  pimpinan  unit  kerja  akan  membagikan  struk  gaji  kepada  setiap karyawan.  Setiap  karyawan  harus  menandatangani  daftar  gaji  sebagai  bukti penerimaan  gaji.  Pencatatan  setiap  transaksi  dibuat  ke  dalam  buku  jurnal  lalu kemudian  diposting    ke  buku  besar    yang  mana  dasar  pencatatannya  adalah  daftar gaji dan upah yang telah ditandatangani karyawan.

## b. Pembahasan
Sistem Pengendalian Intern atas Sistem Akuntansi Penggajian dan pengupahan Dari hasil wawancara peneliti dengan narasumber PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero) Cabang  Baubau  tentang  sistem  pengendalian  intern  atas  sistem  penggajian  pada  PT. ASDP Indonesia Ferry (Persero) Cabang Baubau, maka diperoleh hasil sebagai berikut:

## 1. Organisasi
Dalam  struktur  organisasi  PT.  ASDP  Indonesia  Ferry  (Persero)  Cabang  Baubau terlihat  bahwa  adanya  pembagian  yang  jelas  antar  tiap  bagian.Hal    ini  akan menyebabkan  disiplin  yang  tinggi  karena  harus  melaporkan  hasil  tugasnya  tepat waktu  kepada  atasannya.  Dengan  demikian  maka  pengendalian  terhadap karyawan  mudah  dilakukan.Pelaksanaan  tanggung  jawab  setiap  bagian  secara umum  telah  berjalan  dengan  baik.Dimana  fungsi  pencatatan  waktu  hadir  dan pembuatan  daftar  gaji  dan  upah  dilakukan  oleh  bagian  sumber  daya manusia.Bagian keuangan terpisah dari fungsi pembuat daftar gaji danupah.Pemeriksa kesesuaian daftar gaji dan upah dengan bukti pengeluaran kas dilakukan  oleh  bagian  keuangan.Pembayaran  gaji  dan  upah  dilakukan  oleh Pemegang Kas (Kasir) setelah adanya persetujuan dari Manager Keuangan, SDM dan Umum.
2. Sistem Operasi dan Prosedur Pencatatan
Dari  segi  pemisahan  tugas,  maka  setiap  kegiatan  dalam  persiapan,  perhitungan, serta pembayaran gaji dan upah harus mendapat persetujuan dari yang berwenang, yang  berguna  untuk  menghindari  adanya  transaksi  yang  menyimpang  dari semestinya.Dalam  pembayaran  gaji  dan  upah  harus  diotorisasi  oleh  fungsi keuangan  dan  mendapat  persetujuan  dari  fungsi  akuntansi  kemudian  dibayarkan kepada  karyawan  yang  bersangkutan.  Setiap  potongan  atas  gaji  dan  upah karyawan  selain dari  pajak  penghasilan karyawan  didasarkan atas  surat  potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh bagian sumber daya  manusia.
Setiap karyawan yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki surat pengangkatan karyawan yang ditandatangani oleh Direktur Utama. Bukti  kas  keluar  untuk  pembayaran  gaji  dan  upah  diotorisasi  oleh  fungsi akuntansi.Daftar  hadir  diotorisasi  oleh  bagian  sumber  daya  manusia  sebagai fungsi  pencatat  waktu.Daftar  gaji  dan  upah  diotorisasi  oleh  fungsi  sumber  daya manusia.Perubahan  yang  terjadi  dalam  catatan  penghasilan  karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah karyawan.

## 3. Praktik yang Sehat
Perusahaan  telah  menjalankan  praktik-praktik  yang  sehat.Pembagian  tanggung jawab  fungsional  dan  pembagian  wewenang  dan  prosedur  pencatatan  yang  telah ditetapkan  untuk  menjamin  praktek  yang  sehat  dalam  pelaksanaannya.  Setiap transaksi  tidak  boleh  dilaksanakan  dari  awal  sampai  akhir  oleh  satu  orang  atau satu unit organisasi, tanpa ada campur tangan dari orang atau unit organisasi lain.
Bagian sumber  daya  manusia  sebagai fungsi  pembuat  daftar  gaji  dan  upah, menyimpan  catatan  penghasilan  karyawan.Perhitungan  pajak  penghasilan karyawan  direkonsiliasi  dengan  catatan  penghasilan  karyawan.Bagian  akuntansi memverifikasi  kebenaran  dan  ketelitian  pehitungan  pembuatan  daftar  gaji  dan upah  sebelum  dilakukan  pembayaran.  Pembayaran  gaji  dilakukan  dengan  cara mentransfer ke rekening masing-masing karyawan.

## 4. KESIMPULAN
Dari hasil analisis data, kesimpulan  yang dapat ditarik dari penelitian ini ialah Prosedur dalam  sistem  penggajian  pada  PT.  ASDP  Indonesia  Ferry  (Persero)  Cabang  Baubau sudah  cukup  baik  karena  dalam  proses  penggajian,  perusahaan  melibatkan  berbagai fungsi  yang  terkait  secara  terpisah  dan  sebelum  membayar  gaji  karyawan,  dokumen- dokumen  serta  catatan-catatan  akuntansi  yang  digunakan  harus  diverifikasi  dan mendapat otorisasi dari bagian yang berwenang.

## 5. SARAN
Saran  yang  dapat  diberikan  guna  meningkatkan  sistem  penggajian  dan  pengupahan sebagai alat bantu pengendalian intern terhadap gaji dan upah adalah sebagai berikut: (1) penggunakan  finger  print  untuk  pengisian  absensi  karyawan  agar  diterapkan  untuk semua karyawan baik Kantor Cabang, karyawan operasional di lintasan dan awak kapal; (2)  perusahaan  perlu  mempertahankan  sistem  yang  ada  dan  bila  perlu  lebih meningkatkan lagi pengendalian terhadap gaji danupah.

## 6.  DAFTAR PUSTAKA
[1]   Nuryanta,  N.  2008.  Pengelolaan  Sumber  Daya  Manusia  (Tinjauan  Aspek  Rekrutmen dan Seleksi). Jurnal El-Tarbawi, Volume 1 Nomor 1.
[2]  Hasibuan,  Malayu.  2000.  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  Edisi  Revisi.  Jakarta: PT. Bumi Aksara.
[3]   Boynton  C.  William,  Raymond  N.  Johnson,  Walter  G.  Kell.  2003.  Modern  Auditing Edisi Ketujuh Jilid Satu. Alih Bahasa oleh Paul A.  Radjoe,  Gina Gania, Ichsan Setyo Budi. Jakarta: Penerbit Erlangga.
[4]   Mulyadi. 2014. Sistem AkuntansiEdisi Ketiga. Jakarta: Salemba Empat.
[5]   Baridwan,  Zaki.  2009.  Sistem  Akuntansi:  Penyusunan  Prosedur  dan  Metode. Yogyakarta: BPFE
[6]   Hartadi,  Bambang.  2008.  Sistem  Pengendalian  Intern  dalam  Hubungannya  dengan Manajemen dan Audit Edisi 1. Yogyakarta: BPFE.
[7]   Ruky, Achmad S. 2002. Manajemen Penggajian dan Pengupahan Untuk Karyawan Perusahaan. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama
[8]   Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Administrasi. Bandung: Alfabeta
[9]  Indriantoro,  Nur.  2002.  Penelitian  Bisnis  Untuk  Akuntansi  dan  Manajemen.Edisi  2. Yogyakarta: BPFE.
[10] Nasir, M. 2003. Metode Penelitian. Jakarta: Ghalia Indonesia.
[11] Mulyadi. 2002. AuditingBuku Dua Edisi Keenam. Jakarta: Salemba Empat.