Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, Juni  (2023), pp. 193-196
Penerapan Metode  Min-Max Dengan Reminder Pada Inventory
Control Di Toko Obat
Yurindra 1 , Fitriyani 2 , Melati Suci Mayasari 3 ,Chandra Kirana 4 , Anisah 5 1,4 Program Studi Teknik Informatika, ISB Atma Luhur Pangkalpinang, Indonesia 2,3,5 Program Studi Sistem Informasi, ISB Atma Luhur Pangkalpinang, Indonesia E-mail: 1 yurindramail@gmail.com, 2 fitriyani@atmaluhur.ac.id,
3 melati_imeal@atmaluhur.ac.id, 4 chandra.kirana@atmaluhur.ac.id,
5 anisah@atmaluhur.ac.id

## Abstract
Inventory of goods is one of the supports in meeting the survival of a company. One of them is in business units related to the health sector, namely pharmacies and drug stores. One of them is Toko Herbal 99, which is a drug store that sells various herbal products. Many  problems  were  found  at  the  drugstore,  among  others,  transaction  documentation that had not been computerized and goods inspections were still carried out manually and resulted  in  frequent  missed  conditions  of  out-of-stock  items  or  vacancies  without  being quickly  identified.  The  min-max  method  is  one  method  that  can  be  used  to  solve  this problem by making good inventory planning. By determining the minimum and maximum points for the number of items and making notifications or reminders for the warehouse admin, this method will be able to improve the performance of the herbal medicine shop 99  which  has  been  a  problem.  This  model  is  supported  by  an  Desktop-based  inventory control application design. With the application of the min-max method on the inventory control application, it is expected to make it easier to manage stock items and minimize the occurrence of stock shortages.
Keywords : Inventory, Reminder, Min-Max Method, Reminder App, Desktop_App .

## Abstrak
Persediaan  barang  merupakan salah  satu  penunjang  dalam  memenuhi kelangsungan hidup  suatu  perusahaan.  Salah  satunya  pada  unit  usaha  yang  terkait  dengan  bidang kesehatan  yaitu  apotek  dan  toko  obat.  Salah  satunya  adalah  Toko  Herbal  99  yang merupakan toko obat yang menjual berbagai produk herbal. Banyak permasalahan yang ditemukan  di  drugstore  antara  lain  dokumentasi  transaksi  yang  belum  terkomputerisasi dan pemeriksaan barang yang masih dilakukan secara manual mengakibatkan seringnya terjadi kondisi barang yang out of stock atau kosong tanpa cepat teridentifikasi. Metode min-max merupakan salah satu metode yang dapat digunakan untuk mengatasi masalah tersebut dengan membuat perencanaan persediaan yang baik. Dengan menentukan poin minimal dan maksimal jumlah barang dan membuat notifikasi atau reminder untuk admin gudang,  cara  ini  akan  dapat  meningkatkan  kinerja  toko  jamu  99  yang  selama  ini bermasalah.  Model  ini  didukung  dengan  desain  aplikasi  inventory  control  berbasis Desktop. Dengan adanya penerapan metode min-max pada aplikasi inventory control ini diharapkan dapat mempermudah pengelolaan stok barang dan meminimalisir terjadinya kekurangan stok.
Kata kunci: Inventaris, Pengingat, Metode Min-Max, Aplikasi Pengingat, Desktop_App.

## 1. Pendahuluan
Berdasarkan  data  terakhir,  Profil  Kesehatan  Provinsi  Kepulauan  Bangka  Belitung tahun  2019,  untuk  jumlah  sarana  kesehatan  menurut  kepemilikan  Provinsi  Kepulauan Bangka  Belitung  terdapat 192  apotek,  7  Apotek  PRB,  dan 80 toko  obat  [1].  Sedangkan,

## BRAHMANA: Jurnal Penerapan Kecerdasan Buatan
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, Juni  (2023), pp. 193-196
berdasarkan Laporan Tahunan Balai POM di Pangkalpinang, terdapat 145 apotek dan 43 toko obat yang terdata di Balai POM pada awal tahun 2019 [2].
Toko Herbal 99 merupakan salah satu toko obat yang menjual berbagai macam produk herbal,  dimana  saat  ini  pengolahan  data  inventory  barangnya  belum  dikelola  secara terkomputerisasi.  Kesulitan  ditemukan  dalam  menelusuri  data,  dikarenakan  tidak  ada pembukuan  yang  lengkap  mengenai  data  keluar  masuk  barang  dan  jumlah  pasti  barang pada  toko  tersebut.  Menurut  pihak  toko,  tidak  menentunya  masuk  dan  keluar  barang membuat  kesulitan  dalam  melakukan    pendataan  barang  sehingga  dapat  memperlambat kinerja. Selain itu, sering terjadi kekurangan atau kekosongan stok di toko, karena adanya barang  yang  habis  tanpa  cepat  diketahui.  Kekurangan  stok  ini  mengakibatkan  kurang optimalnya  pelayanan  terhadap  konsumen  dan  mempengaruhi  pendapatan  atau  profit toko.  Maka  diperlukan  sebuah  alat  bantu  untuk  mengelola  stok  barang  terutama  dalam menentukan batas minmal dan maksimal jumlah barang  agar dapat mempercepat proses persediaan  barang  dan  diharapkan  dapat  meminimalisir  terjadinya  kekurangan  stok  atau pun kekosongan akibat keterlambatan pengiriman barang dalam melayani pelanggan.
Adapun penelitian terdahulu yang dijadikan sebagai referensi oleh penulis. Penelitian Monicha  pada  tahun  2021  mengenai  “Aplikasi  Inventory  Control  Gudang  pada  Ayam Jimbronk  Berbasis  Android”[3].    Penelitian  Budi  Hartanto,  Eva  Itma  Anna,  dan  Rully Nanang  Septiawan  pada  tahun  2021  mengenai  “Perancangan  Aplikasi  Sistem  Informasi Pengelolaan  Barang  Inventaris  Berbaris  Android”[4].  Penelitian  Rehulina  Tarigan  dan Budhy  Raharjo  pada  tahun  2021  mengenai  “Perancangan  Sistem  Informasi  Pada  Balai Besar  Pengawas  Obat  dan  Makanan”[5].  Penelitian  Patrick  R.  I.  Lontoh,  Alwin  M. Sambul,  dan  Hans  Wowor  pada  tahun  2021  mengenai  “Web-Based  Drugs  Inventory Application  At  The  Public  Health  Center”[6].  Penelitian  Sujono,  Maxrizal,  Ari  Amir Alkodri,  dan  Ellya  Helmud  pada  tahun  2019  mengenai  “Prototipe  Aplikasi  Inventaris Barang Pada Biro Administrasi Umum STMIK ATMA LUHUR”[7]

## 2. Metodologi Penelitian
2.1. Alur Langkah Penelitian
Gambar 1. Langkah Penelitian
Gambar  1  merupakan  diagram  alur  langkah  penelitian,  dimulai  dari  studi  literature untuk  mencari  referensi  yang  berhubungan  dengan  masalah  tersebut,  kemudian pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh data primer yang dilakukan dengan cara
Mulai Studi Literatur Pengumpulan Data Pengolahan Data menggunakan Metode Berorientasi Obje Pengolahan Data menggunakan Model FAST Analisa dan Pembahasan Kesimpulan dan Saran Selesai

## BRAHMANA: Jurnal Penerapan Kecerdasan Buatan
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, Juni  (2023), pp. 193-196
interview  kepada  nara  sumber  yaitu  dengan  yaitu  dengan  memberikan  beberapa pertanyaan  kepada  nara  sumber  mengenai  data  dan  informasi  yang  akan  disajikan, Selanjutnya  dilakukan  pengolahan  data  menggunakan  metode  Borda  untuk  menentukan peringkat  tertinggi  dengan  memberikan  poin  pada  masing-masing  alternative.  Setelah selesai dilakukan pengolahan data dan didapatkan hasilnya, lalu dilakukan implementasi ke system.

## 2.2. Pengumpulan Data
Teknik  pengambilan  data  dilakukan  dengan  melakukan  interview  dan  pengamatan langsung,  interview  yaitu  dengan  cara  melakukan  tanya  jawab  kepada  pihak  sekolah untuk  mencari  permasalahan  yang  terjadi,  observasi  yaitu  melakukan  pengamatan langsung  ke  lapangan.  Tinjauan  pustaka  dilakukan  dengan  cara  mengumpulkan  buku- buku, jurnal dan bahan-bahan yang terkait dengan penelitian [15].

## 3. Hasil dan Pembahasan
Dari  perhitungan  dengan  metode  Min-Max  pada  toko  obat  herbal  99  dapat  dilihat beberapa rekap stok obat yang telah dihitung satuan masing-masing.
Tabel 1. Rekapan Perencanaan Menggunakan Metode Min-Max Nama Barang Satuan PM T SS Min Max Q Asam Urat Thibbun N Butir 650 517 66 325 584 259 AMH Jahe Merah Sachet 152 84 34 76 118 42 Habbatusyifa Botol 14 8 3 7 11 4 Habbatussauda K.Ajwa Botol 7 3 2 4 5 2 Habbatussauda Trigona Botol 11 4 3 6 8 2 Kopdar Sachet 29 16 7 15 22 8 Madu Lambung Asyifa Botol 9 5 2 5 7 2 Propolis Melia Botol 7 3 2 4 5 2 Teh Jati Cina Box 9 4 3 5 6 2 Vitamale Strip 19 9 5 10 14 5
Dari rekapan tersebut terlihat nilai safety stock, minimum stock, maximum stock, dan reoder  point  pada  setiap  barang  untuk  perencanaan  kedepannya  menggunakan  metode min-max.  Metode  ini  diusulkan  untuk  digunakan  pada  perencanaan  persediaan  di  Toko Herbal  99  dalam  mengatasi  permasalahan  kekurangan  stok.  Metode  ini  juga  diterapkan pada  rancangan  aplikasi  inventory  control  yang  akan  dibangun  sebagai  penentuan  batas low  stock  reminder  dengan  mengambil  nilai  perhitungan  minimum  stock  dan  reorder point.

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, dapat ditarik kesimpulan bahwa:
1.  Toko  Herbal  99  tidak  memiliki  pembukuan  yang  lengkap  mengenai  data  barang. Pengecekan  stok  barang  oleh  pegawai  dilakukan  secara  manual.  Terjadinya kekurangan stok, karena adanya barang yang habis tanpa cepat diketahui.
2. Pencatatan transaksi secara tertulis dilakukan setiap hari oleh pegawai. Berdasarkan pencatatan  tertulis,  dapat  dibuat  rekapan jumlah  transaksi  setiap  bulan  pada tahun 2021. Rekapan tersebut menunjukkan adanya peningkatkan transaksi dimulai pada bulan April 2021 dan jumlah transaksi tertinggi berada di bulan Juli 2021. Rekapan transaksi penjualan toko herbal pada tahun 2021, dapat dilihat pada trend berikut:
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, Juni  (2023), pp. 193-196
3.  Metode  min-max  yang  digunakan  sebagai  pendukung  keputusan  pengendalian inventory dalam menganalisis pengadaan persediaan yang  didasarkan  pada data pemakaian/pengeluaran  barang  setiap  bulannya  serta  leadtime/lama  waktu persedian  datangnya  barang.  Dengan  metode  min-max,  dapat  mengetahui  nilai minimum stock dan reorder point  sehingga pihak toko mengetahui barang yang perlu diprioritaskan dalam pengadaan.
4.  Rancangan  aplikasi  inventory  control  ini  dapat  membantu  pihak  toko  dalam mengelola inventory supaya lebih teratur, baik pendataan barang masuk  maupun keluar. Aplikasi ini mempercepat updatenya stok barang di toko, sehingga pihak toko mendapatkan data realtime untuk segera melakukan perencanaan pengadaan persediaan untuk meminimalisir kekosongan/ kekurangan stok.

## Daftar Pustaka
[1] D.  K.  P.  B.  Belitung,  “Profil  Kesehatan  Provinsi  Kepulauan  Bangka  Belitung Tahun 2019,” 2019.
[2] B. POM, “Laporan Tahunan Balai POM di Pangkalpinang Tahun 2019,” 2019.
[3] Monicha,  Aplikasi  Inventory  Control  Gudang  pada  Ayam  Jimbronk  Berbasis Android. Pangkalpinang, 2021.
[4] B.  Hartanto,  E.  I.  Anna,  and  R.  N.  Septiawan,  “Perancangan  Aplikasi  Sistem Informasi  Pengelolaan  Barang  Inventaris  Berbasis  Android,”  J.  Teknol.  dan Inform., vol. 2, no. 2, pp. 13–23, 2021.
[5] R.  Tarigan  and  B.  Raharjo,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Persediaan  Barang Pada Balai Besar Pengawas Obat Dan Makanan,” JSiI (Jurnal Sist. Informasi), vol. 8, no. 1, pp. 31–42, 2021, doi: 10.30656/jsii.v8i1.2978.
[6] P.  R.  I.  Lontoh,  A.  M.  Sambul,  and  H.  Wowor,  “Web-Based  Drugs  Inventory Application At The Public Health Center,” J. Tek. Inform., vol. 16, no. 4, pp. 437– 446, 2021.
[7] Sujono,  Maxrizal,  A.  A.  Alkodri,  and  E.  Helmud,  “Prototipe  Aplikasi  Inventaris Barang pada Biro Administrasi Umum STMIK ATMA LUHUR,” 2019.
[8] K.  B.  Murti,  B.  Suhardi,  and  F.  S.  P.  Hastuti,  “Penentuan  Stock  Minimal- Maksimal  Dan  Pola  Perencanaan  Produksi  Pada  Seksi  Painting  Plastic  Di  PT.
ABC,” 2019, [Online].
Available: https://idec.ft.uns.ac.id/wp-
content/uploads/2019/06/ID102.pdf.