## Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Website Menggunakan Metode Garis Lurus (Studi Kasus : Rumah Sakit Jiwa Prof. Dr. M. Ildrem)
Lamhot Sitorus 1 , Joana L Saragih 2 , Tari Atanasya Eka Marlin Sihombing 3 1,3 Fakultas Ilmu Komputer Universitas Katolik Santo Thomas Medan, Indonesia
2 Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Santo Thomas Medan, Indonesia Email: lamhot68@yahoo.com 1 , saragihjoana@gmail.com 2 , tariatanasya43@gmail.com 3
Abstrak . Inventaris adalah daftar yang memuat semua barang milik instansi, baik itu perusahaan, sekolah, rumah sakit, pemerintahan, yang berguna untuk menjalankan kegiatan operasionalnya dengan baik. Banyak kegiatan dalam pengolahan data persediaan yang dilakukan dengan mencatat data barang dan memberikan identitas barang yang ada. Rumah sakit merupakan suatu lembaga yang bergerak dalam bidang pelayanan kesehatan bagi masyarakat. Memiliki berbagai aset yang dapat menunjang kegiatan operasional pelayanan kesehatan.  Di  RS  Prof.Dr.M.Ildrem,  pencatatan  aset  yang  ada  belum  terkomputerisasi  dengan  baik  dan kegiatan  peminjaman,  mutasi  dan  perbaikan  kerusakan  masih  menggunakan  kertas  lembaran  atau  bisa dikatakan  masih  menggunakan  sistem  manual  dan  hal  tersebut  belum  efektif.  Pada  penelitian  ini  penulis merancang Sistem Informasi Inventory yang dapat menentukan sisa umur pakai dan penyusutan peralatan yang  ada  dengan  menggunakan  metode  penyusutan  yaitu Metode  Garis  Lurus  dan  metode  pengembangan sistem Rapid Application Development (RAD). Ini memudahkan untuk memproses data inventaris.
KataKunci: Inventaris, Sistem Informasi, Garis Lurus, Rumah Sakit
Abstract. Inventory is a list that contains all the belongings of institutions, be it companies, schools, hospitals, governments, which are useful for carrying out their operations properly. Many activities in inventory data processing are carried out by recording goods data and providing identity of existing goods. The hospital is an  institution  engaged  in  health  services  for  the  community.  Have  various  assets  that  can  support  health service operational activities. At Prof. Dr. M. Ildrem Hospital, the recording of existing assets has not been properly computerized and the activities of borrowing, mutation and repairing damage still use sheet paper or  can  be  said  to  still  use  a  manual  system  and  this  is  not  effective.  In  this  study,  the  author  designed  an Inventory  Information  System  that  can  determine  the  remaining  service  life  and  depreciation  of  existing equipment  using  the  depreciation  method,  namely  the  Straight  Line  Method  and  the  Rapid  Application Development (RAD) system development method. This makes it easier to process inventory data.
Keyword: Inventory, Information System, Straight Line, Hospital

## PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi dan informasi yang setiap hari semakin meningkat memiliki banyak dampak positif  di  berbagai  bidang  kehidupan.  Pemanfaatan  teknologi  komputer  membuat  pengolahan  data  dan informasi  dapat  dilakukan  dengan  cepat  dan  akurat.  Tidak  hanya  itu,  pemanfaatan  teknologi  komputer, khususnya internet dapat dipakai dalam proses penyebaran informasi yang lebih efektif dan efisien. Kemajuan teknologi dan informasi ini juga memberikan banyak kemudahan untuk mengelola data inventaris.
Inventarisasi  barang  merupakan  pencatatan  data  yang  berhubungan  dengan  barang  atau  aset  dalam organisasi  tersebut  [1],  [2].  Umumnya  kegiatan  dalam  inventarisasi  barang  adalah  pencatatan  pengadaan barang,  penempatan,  mutasi  dan  pemeliharaan.  Inventaris  barang  perlu  dikelola  dengan  baik  agar  kegiatan operasional suatu organisasi dapat berjalan dengan baik pula. Sistem infomasi inventaris merupakan sistem yang dipakai dalam mempermudah melakukan proses inventarisasi barang dengan metode garis lurus [3].
Sistem  yang  memiliki  tingkat  kedinamisan    yang  tinggi,  ketersediaan  waktu  dan  anggran  biaya pengembangan  yang  terbatas,  untuk  kebutuhan  informasi  terkini  secara  cepat,  dan  perlunya  kedekatan interaksi hubungan yang personal dengan karakteristik penggunanya  lebih tepat menerapkan metode RAD[4], [5].
Rumah  sakit  merupakan  lembaga  yang  bergerak  dibidang  pelayanan  Kesehatan  bagi  masyarakat. Memiliki berbagai aset yang dapat mendukung kegiatan operasional pelayanan Kesehatan [6], [7]. Pencatatan aset yang ada dirumah sakit sangat diperlukan untuk melancarkan kegiatan operasional. Pada Rumah Sakit Prof. Dr. M. Ildrem pencatatan aset yang ada belum terkomputerisasi dengan baik dan kegiatan peminjaman,
mutasi  serta  perbaikan  kerusakan  masih  menggunakan  kertas  selembaran  atau  dapat  disebut  masih menggunakan sistem manual dan hal tersebut tidak efektif [8].

## METODOLOGI PENELITIAN
1 Teknik Pengumpulan Data
a. Wawancara
Wawancara  merupakan  kegiatan  tanya  jawab  dengan  pihak  yang  bersangkutan  untuk mendapatkan keterangan terkait dengan pembangunan sistem.
b. Observasi
Observasi atau pengamatan dilakukan guna memperoleh data yang akurat berdasarkan studi kasus dengan meninjau dan mengumpulkan data ke lokasi yang berkaitan dengan pembangunan sistem.
c. Studi Literatur
Studi Literatur merupakan serangkaian kegiatan pengumpulan data-data yang dapat bersumber dari jurnal, buku  juga  internet  yang  memuat  tentang  informasi-informasi  tentang  kebutuhan  sistem  yang  akan dibangun.
d. Desain Sistem
Dalam  tahap  ini  dilakukan  perancangan  sistem untuk  menyelesaikan  masalah-masalah  yang ada berdasarkan hasil analisis.
e. Implementasi
Dalam tahap ini dilakukan penerapan terhadap  sistem baru yang telah selesai dibangun berdasarkan analisa dan perancangan sebelumnya.

## 2 Model Pengembangan  Sistem
RAD ( Rapid Application Developement ) adalah  model  pembangunan  perangkat  lunak  yang  tergolong dalam teknik incremental (bertingkat). RAD menekankan pada siklus pembangunan pendek, singkat dan cepat dengan menggunakan metode iteratif (berulang). Adapun tahapan metode RAD yang dilakukan dapat dilihat pada Gambar 1 dibawah ini
Gambar 1. Model RAD
a. Perencanaan Kebutuhan ( Requirements Planning )
Tahap ini didukung dengan observasi ke lapangan  guna menentukan kebutuhan yang akan dipenuhi dari sebuah penelitian. Tahap ini merupakan tahap  awal untuk mengetahui kebutuhan secara spesifik atau yang diprioritas kemudian akan dikembangkan berdasarkan detail kebutuhan yang dibuat.

## b. Membuat Prototype
Pada  tahap  ini,  akan  memberikan  rancangan  berupa  gambaran  fitur  dan  tampilan  aplikasi  yang  akan dibangun, dengan tujuan mengetahui apakah prototyp e yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan. c. Proses  Pengembangan dan Pengumpulan Feedback
Pada tahap ini desain sistem yang telah dibuat dan disepakati, diubah ke dalam bentuk aplikasi versi beta sampai  dengan  versi  final.  Pada  tahapan  ini  juga  programmer  harus  terus-menerus  melakukan kegiatan pengembangan  dan  integerasi  dengan bagian-bagian  lainnya  sambil  terus mempertimbangkan  feedback dari  pengguna  atau  klien.  Jika  proses  berjalan  lancar  maka  dapat  berlanjut  ke  tahapan  berikutnya, sedangkan jika aplikasi yang dikembangkan belum menjawab kebutuhan, programmer akan kembali ke tahapan desain sistem.
d. Implementasi
Setelah  proses  testing  dilakukan  maka,  tahap  terakhir  adalah  realisasi  berupa  penyempurnaan  aplikasi
mulai dari memperbaiki interface, hingga menyusun dokumentasi.

## 3. Metode Garis Lurus (Straight Line Method)
Metode  garis  lurus  penyusutan  aset  atau  bisa  disebut  straight  line  method  adalah  metode  perhitungan aktiva  untuk  menghasilkan  beban  penyusutan  yang  sama  disetiap  periode  pembukuan  selama  masa  aktiva tersebut masih berjalan. Metode ini mempertimbangkan penyusutan sebagai fungsi dari waktu, bukan fungsi dari pelayanan[3]. Metode ini salah satu metode yang paling sering digunakan untuk menghitung nilai dari penyusutan  aset  tetap;  bangunan  dan  peralatan.  Adapun  perhitungan  beban  penyusutan  pada  metode  ini sebagai berikut:
C – S N …………………… (1)
Keterangan : C  = Cost (Biaya Perolehan Aset) S = Salvage Value (Nilai Residu) N = Masa Manfaat / Umur Ekonomis

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Analisis Perancangan
a. Sistem  yang  dibangun  dapat  melakukan  pencatatan  kegiatan  inventaris  pada  aset  tetap   yaitu Pengadaan, Penempatan, Mutasi, Peminjaman, Pengembalian, Kerusakan serta Perbaikan.
b. Sistem yang dibangun dapat menentukan penyusutan aset rumah sakit.
c. Sistem  yang  dibangun  dapat  menghasilkan  keluaran  berupa  laporan  pada  setiap  kegiatan inventaris.

## 2. Perancangan Sistem
Dalam  proses  perancangan  sistem  dilakukan  dengan  menerapkan  tahap  kedua  dari  model pengembangan  sistem  RAD  yaitu  tahapan  desain  sistem  berupa  tahapan  Membuat Prototype . Tahapan ini memberikan rancangan berupa gambaran fitur dan tampilan aplikasi yang akan dibangun. Dimulai  dengan  membuat  gambaran  sistem  yang  dirancang  dalam  UML  ( Unified  Modeling Language ) dibedakan menjadi tiga diagram yaitu diagram usecase, kemudian diagram aktivitas serta diagram class lalu membuat rancangan antar muka ( interface ).

## 2.1 Perancangan Use Case
Use  case  diagram  Admin  akan  menjelaskan  kegiatan  yang  dapat  dilakukan  oleh  aktor  admin dalam sistem yang akan dibangun.  Use  case  diagram  admin  dapat dilihat pada gambar 2
Dari use  case  diagram pengguna  diatas  dapat  dilihat  bahwa  terdapat  beberapa  kegiatan  yang dilakukan oleh pengguna. Penjelasan atau  deskripsi use case diagram pengguna di atas dapat  dilihat seperti pada Tabel 1.
Tabel 1. Deskripsi Use Case Diagram Pengguna (Admin)
Nama Use Case Diagram Pengguna Aktor Pengguna Deskrips i 1. Tahap  pertama  pengguna  harus  melakukan  login  terlebih  dahulu,  agar  dapat masuk  kehalaman  utama.  Pengguna  diwajibkan  mengisi  username  dan password dengan benar.
2. Pengguna  bertugas  untuk  mengolah  data  pengguna, proses  pengolahan  data terdiri dari menambah, mengubah dan menghapus data pengguna.
3. Pengguna  bertugas untuk mengolah  data unit  atau bagian, proses  pengolahan data terdiri dari menambah, mengubah dan menghapus data bagian.
4. Pengguna bertugas untuk mengolah data jenis barang, proses pengolahan data terdiri dari menambah, mengubah dan menghapus data jenis barang.
5. Pengguna bertugas untuk mengolah data ruangan, proses pengolahan data terdiri dari  menambah, mengubah dan  menghapus data ruangan.
6. Pengguna bertugas untuk mengolah data pengadaan barang, proses pengolahan data terdiri dari menambah dan menghapus data pengadaan  barang.
7. Pengguna  bertugas  untuk  mengolah  data  inventaris,  proses  pengolahan  data terdiri dari menambah, mengubah dan menghapus data inventaris.
8. Pengguna  bertugas  untuk  mengolah  data  penempatan  inventaris,  proses pengolahan data terdiri dari menambah, menghapus data penempatan inventaris.
9. Pengguna bertugas untuk mengolah data mutase inventaris, proses pengolahan data terdiri dari menambah, menghapus data mutase  inventaris.
10. Pengguna  bertugas  untuk  mengolah  data  peminjaman  inventaris,  proses pengolahan data terdiri dari menambah menghapus data peminjaman inventaris.
11. Pengguna  bertugas  untuk  mengolah  data  pengembalian  inventaris,  proses pengolahan  data  terdiri  dari  menambah  menghapus  data  pengembalian inventaris.
12. Pengguna  bertugas  untuk  mengolah  data  kerusakan  inventaris,  proses pengolahan data terdiri dari menambah menghapus data kerusakan inventaris.
13. Pengguna  bertugas  untuk  mengolah  data  perbaikan  inventaris,  proses pengolahan data terdiri dari menambah menghapus data perbaikan inventaris.
14. Pengguna dapat mencetak laporan dari sistem.
15. Pengguna  dapat  keluar dari sistem
Use  case  diagram  Pemimpin  akan  menjelaskan  kegiatan  yang  dapat  dilakukan  oleh  aktor pemimpin dalam sistem yang akan dibangun. Use case diagram Pemimpin dapat dilihat pada Gambar
Dari use  case  diagram pengguna  diatas  dapat  dilihat  bahwa  terdapat  beberapa  kegiatan  yang dilakukan oleh pengguna. Penjelasan atau deskripsi use case diagram pengguna di atas dapat  dilihat seperti pada Tabel 2
Tabel 2. Deskripsi Use Case Diagram Pengguna (Pimpinan)
Nama Use Case Diagram Pengguna Aktor Pengguna Deskrips i
1.  Tahap pertama pengguna harus melakukan login terlebih dahulu, agar dapat masuk kehalaman utama. Pengguna diwajibkan mengisi username dan password dengan benar
2. Setelah  berhasil  login,  pengguna  dapat  melihat  daftar  inventaris keseluruhan maupun  dari  setiap  Bagian  /  Unit  yang  ada  di  Rumah  Sakit Jiwa  Prof.  Dr. M. Ildrem.
3. Pengguna dapat melihat Laporan pada sistem
4. Pengguna dapat melihat Laporan Pengadaan Inventaris yang terdiri dari Tanggal Pengadaan,  Cara Pengadaan, hingga Jumlah Harga Pengadaan
5. Pengguna  dapat  melihat  Laporan  Kerusakan  Inventaris.  Laporan  Kerusakan terdiri dari tiga yakni  Laporan Kerusakan Ruangan, Laporan Kerusakan Perunit, dan Laporan Kerusakan berdasarkan Kode Golongan
6. Pengguna dapat melihat Laporan Perbaikan Inventaris yang terdiri dari tiga yakni Laporan  Perbaikan  berdasarkan  Periode,  Laporan  Perbaikan  berdasarkan Golongan, dan Laporan Perbaikan berdasarkan Inventaris
7. Pengguna dapat melihat Laporan Penyusutan Inventaris baik secara  keseluruhan maupun  per  barang.  Pada  Laporan  Penyusutan  Perbarang,  terdapat  Debit Depresiasi, Kredit Akumulasi Depresiasi, Total Akumulasi Depresiasi, dan Nilai Buku Aktiva
8. Pengguna dapat keluar dari sistem
Halaman ini merupakan halaman pertama pada sistem, yang akan digunakan pada saat ingin melakukan login untuk mengakses sistem. Tampilan login dapat dilihat pada gambar 4
Gambar 4. Halaman Login
Tampilan dibawah ini merupakan tampilan yang akan muncul pada saat user dengan hak akses admin berhasil melakukan login. Untuk tampilan laman ini dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5 . Halaman Utama Admin
Tampilan  dibawah  ini  merupakan  tampilan yang  akan  muncul  pada  saat  user  dengan  hak akses pimpinan berhasil melakukan login. Untuk tampilan laman ini dapat dilihat pada gambar 6
Gambar 6. Halaman Utama Pimpinan
Halaman Cetak  Laporan  Penyusutan  berfungsi  untuk  memproses cetak laporan penyusutan secara keseluruhan atau per-barang. Tampilan Cetak Laporan Penyusutan dapat dilihat pada gambar 7
Gambar 7. Halaman Cetak Laporan Penyusutan
Laporan  Penyusutan  Inventaris  Keseluruhan  berfungsi  untuk  mencetak  data  penyusutan inventaris secara keseluruhan. Tampilan laporan penyusutan dapat dilihat pada gambar 8
Gambar 8. Laporan Penyusutan Inventaris Secara Keseluruhan
Laporan Penyusutan Inventaris Per-Barang  berfungsi  untuk  mencetak  data  penyusutan inventaris sesuai dengan barang tertentu. Tampilan laporan penyusutan dapat dilihat pada Gambar 9
Gambar 9. Laporan Penyusutan Inventaris Perbarang

## KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang dilakukan secara langsung pada Rumah Sakit Jiwa Prof. Dr. M. Ildrem, dapat ditarik beberapa kesimpulan :
1. Bahwa sistem  yang telah dirancang dapat melakukan kegiatan inventaris yaitu pencatatan pengadaan barang, penempatan barang, mutasi, pencatatan kerusakan dan perbaikan barang.
2. Pada sistem dapat dilihat nilai penyusutan pada setiap inventaris yang terdaftar
3. Terdapat laporan umur ekonomis yang berfungsi untuk menampilkan sisa umur pada setiap inventaris.

## DAFTARPUSTAKA
[1] A. D. Perancangan, S. Zalukhu, and I. Handriani, “Analisa dan Perancangan Aplikasi Sistem Inventory (Studi Kasus: PT. Cakra Medika Utama),” J. Sci. Appl. Informatics , vol. 2, no. 1, p. 278323, 2019, Accessed: Feb. 17, 2023. [Online]. Available: https://www.neliti.com/publications/278323/
[2] D. Susandi and S. Sukisno, “Sistem Informasi Inventaris Berbasis Web di Akademi Kebidanan Bina Husada  Serang,” JSiI  (Jurnal  Sist.  Informasi) ,  vol.  5,  no.  2,  pp.  46–50,  2018,  doi: 10.30656/jsii.v5i2.775.
[3] A.  P.  Perhitungan  Penyusutan  Aktiva  Tetap  pada  Puspa  Jaya,  T.  Marta  Putri,  and  D.  Darwis, “Penerapan Metode Garis Lurus dalam Sistem Informasi Akuntansi Perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap    pada  PO  Puspa  Jaya,” J.  Ilm.  Sist.  Inf.  Akunt. ,  vol.  1,  no.  1,  pp.  1–13,  Jun.  2021,  doi: 10.33365/JIMASIA.V1I1.864.
[4] O. Irnawati, G. Bayu, A. Listianto, M. Informatika, and A. Bsi Bekasi, “Metode Rapid Application
Development  (RAD)  pada  Perancangan  Website  Inventory    PT.  SARANA  ABADI  MAKMUR BERSAMA (S.A.M.B) JAKARTA,” EVOLUSI   J.  Sains  dan  Manaj. ,  vol.  6,  no.  2,  Sep. 2018,  doi: 10.31294/EVOLUSI.V6I2.4414.
[5] T.  Limbong,  L.  Sitorus,  and  O.  Sitohang,  “Pengembangan  Model  Rapid  Application  Development (RAD) dalam Aplikasi E-Voting Pemilihan Bakal Calon Rektor saat Masa Pandemi Covid 19,” MEANS (Media Inf. Anal. dan Sist. , vol. 5, no. 2, pp. 126–131, Dec. 2020, doi: 10.17605/MEANS.V5I2.970.
[6] M.  T.  Senjaya,  W.  Witanti,  and  F.  R.  Umbara,  “PEMBANGUNAN  SISTEM  INFORMASI MANAJEMAN  ASET    DI  RUMAH  SAKIT  JIWA  PROVINSI  JAWA  BARAT,” SEMNASTEKNOMEDIA ONLINE , vol. 6, no. 1, pp. 2-10–115, Feb. 2018, Accessed: Feb. 17, 2023. [Online]. Available: https://ojs.amikom.ac.id/index.php/semnasteknomedia/article/view/2038
[7] M. Destiningrum and Q. J. Adrian, “Sistem  Informasi Penjadwalan Dokter Berbassis  Web Dengan Menggunakan  Framework  Codeigniter  (Studi  Kasus:  Rumah  Sakit  Yukum  Medical  Centre),” J. Teknoinfo , vol. 11, no. 2, p. 30, 2017, doi: 10.33365/jti.v11i2.24.
[8] A.  Dioni  and  B.  D.  Andah,  “PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  INVENTORY  BARANG BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS BUDI LUHUR,” IDEALIS  Indones. J. Inf. Syst. , vol. 2, no.
5, pp. 31–38, Sep. 2019,
Accessed: Feb. 17, 2023. [Online]. Available:
https://jom.fti.budiluhur.ac.id/index.php/IDEALIS/article/view/2570