## Sistem Informasi Manajemen Supervisi Akademik Berbasis Website dalam Peningkatan Kinerja Pengawas Sekolah
Herry Sanoto 1) , Mila Chrismawati Paseleng 2) , Dani Kusuma 3) 1,2,3) Universitas Kristen Satya Wacana
Jl. Jalan Diponegoro No. 52-60 Email: herry.sanoto@uksw.edu 1) Riwayat artikel: Received: 24-01-2022 Revised: 21-03-2022 Accepted: 26-03-2022

## Abstract
Academic supervision is one of the processes in an effort to improve the quality and professionalism of teachers through a process of regular supervision and coaching. Bengkayang Regency is one of the regencies in Indonesia that is included in the 3T criteria (Front, Outermost, Disadvantaged) with low academic supervision results, due to limited access and geographical conditions. The purpose of this study was to describe the impact of academic supervision carried out with a Management Information System (MIS) for academic supervision on the effectiveness of the performance of school supervisors. The research method used in this research is a mix method research method with a sequential exploratory model, which is a combination of qualitative and quantitative research. Qualitative analysis was carried out first to find out detailed data related to the supervision process carried out by school supervisors, while quantitative analysis was carried out by analyzing the differences in the achievements of academic supervision from before and after using the online supervision system. The research subjects used in the study were school supervisors in the Bengkayang district which consisted of 8 school supervisors. The research instruments used were questionnaires, interview guidelines, and documentation. The results showed that the Academic Supervision Management Information System (MIS) made it easier for school supervisors to carry out the academic supervises process. Through the system, the results of supervision have increased compared to the previous period. The online-based academic supervision system in general, is a solution to access limitations including distance, time, and the ratio of supervisors to supervised teachers. The suggestion in this study is that the use of an online-based academic supervision system can be used not only in the 3T area but can be applied in other areas, especially in the era of the covid-19 pandemic.
Keywords: academic supervision, school supervisors, teacher quality, education quality

## Abstrak
Supervisi akademik merupakan salah satu proses dalam upaya peningkatan kualitas dan profesionalisme guru melalui proses pengawasan secara berkala dan pembinaan yang dilakukan. Kabupaten Bengkayang adalah salah satu kabupaten di Indonesia yang termasuk dalam kriterian 3T (Terdepan, Terluar, Tertinggal)  dengan capaian hasil supervisi akademik yang rendah, karena keterbatasan akses dan kondisi geografis. Tujuan dalam
Sistem Informasi Manajemen Supervisi Akademik Berbasis...(Sanoto, dkk.)
penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan dampak dari supervisi akademik yang dilakukan dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM) supervisi akademik dalam efektivitas kinerja dari pengawas sekolah. Motode penelitian yang digunakan dalam penelitian adalah dengan metode penelitian mix method dengan model sequential exploratory , yaitu perpaduan antara penelitian kualitatif dan kuantitatif. Analisis secara kualitatif dilakukan terlebih dahulu untuk mengetahui data secara mendetail terkait dengan proses supervisi yang dilaksanakan oleh pengawas sekolah, sedangkan analisis kuantitatif dilakukan dengan menganalisis perbedaan capaian dari supervisi akademik dari sebelum dan sesudah menggunakan sistem supervisi secara online. Subjek penelitian yang digunakan dalam penilitian adalah pengawas sekolah di daerah kabupaten bengkayang yang terdiri dari 8 pengawas sekolah. Instrumen penelitian yang digunakan adalah angket, pedoman wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukan bahwa Sistem Informasi Manajemen (SIM) supervisi akademik mempermudah pengawas sekolah dalam melaksanakan proses supervises akademik. Melalui sistem capaian hasil supervisi menjadi meningkat dibandingkan dengan periode sebelumnya. Sistem supervisi akademik berbasis online secara umum, menjadi solusi atas keterbatasan akses meliputi jarak, waktu, dan rasio pengawas dengan guru yang diawasi. Saran dalam penelitian ini adalah pemanfaatkan dari sistem supervisi akademik berbasis online dapat digunakan bukan hanya di daerah 3T namun dapat diaplikasikan didaerah lain terutama di era pandemic covid-19.
Kata kunci: supervisi akademik, pengawas sekolah, kualitas guru, kualitas pendidikan

## Pendahuluan
Peningkatan kualitas sumber daya manusia merupakan kunci dalam mencapai kesejahteraan social bagi masyarakat. Peran kualitas sumber daya manusia menjadi sangat urgen dalam mencapai bangsa yang maju dan memiliki daya saing dengan negeri lain. Era abad 21 dengan laju teknologi dan pendidikan yang semakin cepat, membuat kualitas sumber daya manusia adalah asset yang penting dan perlu dikembangkan. Upaya mengembangkan sumber daya manusia dilakukan dengan salah satunya menggunakan jalur pendidikan yang berkualitas dan up to date dengan perkembangan kemajuan jaman. Kualitas pendidikan merupakan hasil dari sistem pendidikan yang telah berjalan, dan dipengaruhi oleh beragam faktor di dalamnya. Proses pengembangan kualitas pendidikan salah satunya dengan peningkatan profesionalisme guru/ pengajar dalam menyampaikan pembelajaran bagi siswa. Guru yang memiliki kualitas dan kemampuan yang mumpuni dapat memberikan proses pembelajaran yang dibutuhkan oleh siswa dan mengembangkan potensi dan bakat siswa.
Upaya peningkatan kualitas guru salah satunya dilakukan dengan proses pengawasan dan pembinaan yang dilakukan dalam proses supervisi akademik. Supervisi akademik adalah serangkaian kegiatan membantu guru mengembangkan kemampuannya mengelola proses pembelajaran untuk mencapai tujuan pembelajaran. Supervisi akademik merupakan proses pembinaan guru dalam aspek mempersiapakan pembelajaran, pelaksanaan proses pembelajaran, dan evaluasi pembelajaran. Sehingga supervisi akademik memiliki peran sentral dalam melakukan kontrol kualitas dan peningkatan kompentensi guru [1], [2]. Supervisi
akademik idealnya dilaksanakan setiap semester atau dua kali dalam 1 tahun, yang bertujuan untuk melakukan pembinaan dan evaluasi  dari proses persiapan, pelaksanaan dan pelaksanaan proses pembelajaran.
Salah satu problem dari proses supervisi adalah proses pelaksanaan supervisi akademik yang masih belum efektif dalam peningkatan kualitas profesionalisme guru [3], [4]. Problematika dalam supervisi akademik menjadi lebih komplek khususnya di daerah dengan akses dan lokasi yang masih tertinggal seperti di daerah dalam kriteria 3T (Terdepan, Terpencil dan Tertinggal). Penelitian [5]  menyatakan bahwa proses supervisi di daerah 3T memiliki kendala letak geografis seperti daerah yang masih memiliki akses jalan terbatas, jarak antar sekolah jauh, keterbatasan jumlah pengawas sekolah, dan rasio pengawas sekolah dengan sekolah yang belum ideal khususnya di daerah 3T. Masalah supervisi akademik di daerah 3T menjadikan proses feedback dan perbaikan dari pengawas sekolah kepada guru menjadi tidak optimal. Keterbatasan supevisi akademik di daerah 3T mendorong pengembangan program supervisi akademik yang mampu mengatasi Problematika mulai dari jaka, akses dan aksesbilitas dari guru dan pengawas sekolah. Program yang dikembagkan adalah proses supervisi berbasis online dengan memanfaatkan teknologi informasi bebasis jaringan internet yang membatu proses supervisi akademik dapat dilaksanakan secara online tanpa harus sepenuhnya datang ke sekolah.
Pengembangan  Sistem Informasi Manajemen (SIM) supervisi  akademik berbasis website merupakan inovasi yang dikembangkan dalam proses pelaksanaan supervisi akademik. Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem yang dikembangkan dengan basis dasar website yang di dalamnya terdiri fitur-fitur yang dirancang untuk mengakomodasi proses supervisi akademik. Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Setiap sistem informasi menyajikan tiga hal pokok yaitu pengumpulan dan pemasukan data; penyimpanan dan pengambilan kembali ( retrieval ) data; dan penerapan data, yang dalam hal sistem informasi terkomputerisasi termasuk penayangan ( display )  [6]. Pengembangan sistem informasi manajemen supervisi akademik berbasis website dirancang untuk memenuhi kebutuhan dari proses supervisi yaitu pengumpulan data, penyimpanan dan olah data, sehingga melalui Sistem Informasi Manajemen (SIM) meningkatkan efektivitas dalam pelaksanaan supervisi akademik.
Penelitian    Sanoto dan Sugito [7]  menunjukan bahwa pengembangan program supervisi berbasis online membantu kegiatan supervisi akademik di daerah 3T. Akses yang sudah cukup bagus dengan adanya jaringan internet di setiap kecamatan di daerah 3T, membantu dalam proses pengembangan program supervisi akademik berbasis online. Tujuan dalam penelitian yang dilakukan ini adalah untuk mendeskripsikan peningkatan efektifitas kinerja pengawas sekolah dengan
mengaplikasikan sistem supervisi berbasis online dalam meningkatkan capaian hasil supervisi akademik.

## Kajian Pustaka
Secara etimologis, supervisi berasal dari Bahasa Inggris supervision yang terdiri dari dua kata yaitu super dan vision. Super artinya atas atau lebih dan vision artinya melihat atau meninjau. Mushlih & Suryadi, (2018) [8], Priansa & Setiana, (2018)  [9], serta Slameto  [10]  mendefinisikan supervisi berdasarkan pendapat beberapa ahli, yakni dalam Dictionary of  Education, Carter mendefinisikan supervisi sebagai usaha dari petugas-petugas sekolah dalam upaya memimpin guru- guru dan petugas lainnya dalam memperbaiki pengajaran, termasuk menstimulir, seleksi, pertumbuhan jabatan, pengembangan guru, dan memperbaiki tujuan-tujuan pendidikan, bahan-bahan pengajaran, metode dan evaluasi pengajaran. Supervisi dalam dunia pendidikan diartikan sebagai proses melibatkan guru  dalam dialog instruksional dengan tujuan untuk  meningkatkan pengajaran dan meningkatkan prestasi siswa [11]. Misi utama supervisi pendidikan adalah memberi pelayanan kepada guru untuk mengembangkan mutu pembelajaran, memfasilitasi guru agar dapat mengajar dengan efektif, melakukan kerja sama dengan guru atau tenaga kependidikan lainnya untuk meningkatkan mutu pembelajaran, mengembangkan kurikulum, serta meningkatkan pertumbuhan professional semua anggotanya [9].
Secara rinci, fungsi supervisi yang dilaksanakan di sekolah diharapkan dapat dipergunakan oleh  guru untuk  meningkatkan profesionalisme guru dengan cara melaksanakan evaluasi diri dan memperbaiki rencana jika guru menemukan kesalahan didalam pelaksanaan dilapangan. Fungsi supervisi lainnya adalah dapat dijadikan standar bagi guru untuk mengukur kinerjanya guna meningkatkan kompetensinya  [12]–[18].  Pengukuran kinerja yang bertujuan meningkatkan kompetensi ini dapat dilakukan oleh diri sendiri atau oleh orang lain. Dalam dimensi manajemen pendidikan, posisi guru adalah staf manajemen di sekolah. Sebuah proses penilaian harus menyediakan input dari berbagai kelompok yang berinteraksi dengan staf manajemen.
Proses supervisi yang berbasis elektronik dikenal dengan istilah e-supervisi. Electronic supervision atau e-supervisi merupakan cara supervisor mensupervisi guru di tempat yang jauh secara geografis. E-supervisi juga dapat disebut sebagai supervise virtual karena supervisor terhubung dengan sekolah secara virtual [19]– [21]. Terkhusus di bidang pendidikan juga memberikan kesempatan untuk meningkatkan kerjasama antara pengawas, guru, siswa dan sekolah mereka. Selain itu,  Jutta et al., (2006)  [22]  menjelaskan tentang e-supervisi sebagai proses pembelajaran, kognisi, dan pemahaman. Ini memberikan perspektif baru untuk bertindak sebagai seorang profesional. Ini merupakan pelatihan tentang perilaku profesional dan pengembangan kepribadian, untuk menemukan peran, untuk mengembangkan kesadaran diri dan penegakannya. Supervisi akademik berbasis
elektronik merupakan penerapan dari Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang di desain saling terintegrasi.
Management  Information System atau Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem komputer yang melakukan pengolahan data sehingga diperoleh informasi yang dibutuhkan. Sistem informasi manajemen merupakan komputerisasi proses pendidikan sebab adanya interaksi antar manusia dan komputer. Sistem informasi manajemen memiliki cakupan fungsi yang cukup luas termasuk dalam menganalisis data dan risiko hingga pengambilan keputusan [23]. Sistem Informasi Manajemen (SIM) memiliki integrasi antar user yaitu gutu kepala sekolah dan pengawas sekolah. Sehingga sistem dapat menkoneksikan antar user, sehingga proses pelaksaan supervisi dihubungkan melalui sistem.
Proses supervisi akademik tidak bisa dipisahkan dari peran kepala sekolah dan pengawas sekolah. Kepala sekolah dan pengawas sekolah memiliki tugas menjalankan supervisi terhadap guru yang melaksanakan pembelajaran di dalam kelas. Berdasarkan panduan kerja pengawas sekolah pendidikan dasar dan menengah (2016), tugas pokok pengawas sekolah meliputi pengawasan akademik yang berkenaan dengan pelaksanaan tugas pembinaan, pemantauan, penilaian, dan pembimbingan dan pelatihan profesional guru pada aspek kompetensi guru dan tugas pokok guru.
Berdasarkan kajian tersebut penelitian ini mengkaji lebih luas terkait proses supervisi akademik yang telah dilaksanakan dengan menggunakan Sistem Informasi Manajemen (SIM) supervisi akademik  khususnya dampak terhadap kinerja pengawas sekolah dalam melaksanakan proses supervisi akademik. Seberapa  efektifkan peran dari sistem supervisi akademik berbasis online menunjang kinerja dari pengawas sekolah.

## Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunaka dalam penelitian ini adalah penelitian kualitatif deskriptif. Metode penelitian kualitatif diartikan sebagai metode penelitian yang digunakan untuk meneliti pada kondisi obyek yang alamiah, dimana peneliti adalah sebagai instrumen kunci, teknik pengumpulan datanya dilakukan secara trianggulasi (gabungan antara wawancara, observasi, dokumentasi), data yang diperoleh cenderung kualitatif, analisis datanya bersifat induktif dan cenderung untuk memaknai atau memahami keunikan, mengkonstruksi fenomena, dan menemukan hipotesis [24]. Penelitian ini mendeskripsikan peningkatan kinerja dari pengawas sekolah setelah diaplikasikannya sistem supervisi akademik berbasis online. Pelaksanaan penelitian dilaksanakan di daerah Kabupaten Bengkayang Kalimantan Barat yang termasuk dalam daerah 3T, dengan waktu pelaksaan penelitian pada sepanjang tahun 2021. Subjek penelitian dalam penelitian ini adalah 8 pengawas sekolah dasar di daerah Kabupaten Bengkayang
Instrumen penelitian yang digunakan adalah angket, pendoman wawancara, dan dokumentasi. Instrumen yang digunakan telah melalui proses validasi dan pengujian oleh validator ahli, sehingga layak digunakan dalam proses penelitian. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah dengan dokumentasi terhadap hasil observasi dan subjek penelitian, kemudian pemberian angket pendapat kepada pengawas sekolah. Pendalaman dari data awal dilakukan dengan melakukan wawacara kepada subjek penelitian.
Sedangkan Sistem Informasi Manjemen Supervisi Akademik telah melalui proses pengembangan dan validasi yang terdiri dari validasi sistem dan validasi konten tahapan proses supervisi akademik. Hasil  validasi sistem menunjukan sistem telah memenuhi kriteria dalam penelitian. Setelah proses validasi sistem, dilakukan pengujian terbatas untuk mengetahui keandalan dari sistem yang akan digunakan dalam penelitian.
Analisis data adalah proses mencari dan menyusun secara sistematis data yang diperoleh dari hasil wawancara, catatan lapangan, dan dokumentasi dari sumber dengan cara mengorganisasikan data ke dalam kategori, menjabarkan ke dalam unit-unit, melakukan sintesa, menyusun ke dalam pola, memilih mana yang penting dan yang akan dipelajari, dan membuat kesimpulan sehingga mudah difahami oleh diri sendiri maupun orang lain [25]. Analisis data dalam penelitian ini dilakukan dengan melakukan triangulasi data dari hasil observasi, angket, dan wawacancara. Data yang diperoleh melalui proses reduksi, sehingga diperoleh data yang menunjang dari tujuan penelitian.

## Hasil dan Pembahasan

## Sistem Informasi Manajemen (SIM) Supervisi Akademik
Sistem Informasi Manajemen (SIM) supervisi akademik disusun berdasarkan kebutuhan dan standar proses supervisi akademik berikut penjelasan dari setiap fitur dan kelengkapan dari sistem.
Tampilan Utama Website Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Gambar 1 Tampilan Utama Website
Sistem Informasi Manajemen (SIM) supervisi akademik  dikenal dengan nama SI SAGU  atau Sistem Informasi Manajemen Supervisi Akademik Guru. Tampilan menu utama dalam website terdiri dari informasi sistem dan pilihan login bagi user guru, kepala sekolah, dan pengawas sekolah.

## Manajemen User Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Pembagian user dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM) didasarkan pada keperluan proses supervisi.
1. Super admin , user untuk manajemen sistem diatur oleh super admin. Berikut adalah fitur dan akses dari super admin. Super admin merupakan user pengelola aplikasi  secara terpusat dan dikelola oleh Dinas Pendidikan yang dapat mengakomodir proses supervisi akademik.

## Gambar 2 Tampilan Utama User Admin
2. Pengawas Sekolah , merupakan user yang dipegang oleh Pengawas Sekolah berdasarkan pengaktifan akun oleh super admin (Dinas Pendidikan).

## Gambar 3 Tampilan Utama User Pengawas Sekolah
3. Kepala Sekolah , merupakan user yang dipegang oleh Kepala Sekolah berdasarkan pengaktifan akun oleh super admin (Dinas Pendidikan).

## Gambar 3 Tampilan Utama User Kepala Sekolah
4. Guru , user untuk manajemen sistem diatur oleh super admin. Berikut adalah fitur dan akses dari guru. User ini merupakan user yang dipegang oleh Guru berdasarkan pengaktifan akun oleh super admin (Dinas Pendidikan).

## Gambar 4 Tampilan Utama User Guru

## Deskripsi Sistem Informasi Manajemen (SIM) Supervisi Akademik
Aplikasi SI SAGU dikembangkan untuk membantu proses supervisi pendidikan di wilayah Kabupaten Bengkayang Provinsi Kalimatan Barat. Luas wilayah Kabupaten Bengkayang yang mencapai 5.396 km3 yang terdiri dari 17 Kecamatan dengan 272 sekolah dasar baik sekolah negeri maupun sekolah swasta dan 84 sekolah menengah pertama meliputi sekolah negeri dan juga sekolah swasta akan memili banyak permasalahan yang dihadapi dalam proses supervise. Dengan jumlah  pengawas yang terbatas dan juga sekolah yang diawasi sangat banyak, menimbulkan kesulitan tersendiri dalam melaksanakan supervise secara efektif. Aplikasi SI SAGU merupakan aplikasi yang membantu proses supervisi pendidikan dengan memanfaatkan teknologi sehingga meningkatkan efektifitas dalam proses supervisi pendidikan. Wilayah Kabupaten Bengkayang merupakan salah satu wilayah yang memiliki jaringan VSAT yang membantu masyarakat dalam mempermudah akses internet, hal tersebut juga membantu proses pemanfaatan teknologi dalam hal supervise pendidikan dalam konteks ini adalah pemanfaatan SI SAGU

## Capaian Supervisi Akademik.
Pelaksanaan supervisi akademik melalui sistem supervisi akademik berbasis online merupakan terobosan yang sebelumnya proses supervisi akademik dilaksanakan dengan kunjungan ke sekolah dan melakukan proses pengawasan, penilaian, dan evaluasi. Melalui sistem supervisi berbasis online, rangkaian proses supervisi akademik dapat dilakukan dengan melalui sistem dan guru, kepala sekolah, dan pengawas sekolah. Sehingga tiap user dapat melaksanakan tugas dan wewenangnya melalui sistem supervisi berbasis online.
Capaian hasil supervisi akademik yang dilakukan oleh pengawas sekolah, mengalami peningkatan dari segi jumlah guru yang dapat diawasi dalam proses supervisi. Pengawas sekolah di daerah Kabupaten Bengkayang memiliki jumlah sekolah yang harus diawasi antara 9-10 sekolah untuk setiap pengawas sekolah. Dengan rata-rata sekolah memiliki 6 orang guru. Hasil analisis awal menunjukan bahwa capaian yang mampu dilakukan oleh pengawas sekolah dalam 2 semester atau 1 tahun maksimal setengah atau 50% dari target yang harus dicapai. Akibatnya, kurang lebih terdapat 50% guru yang tidak mendapatkan kesempatan untuk melakukan supervisi akademik. Hal tersebut berakibat pada 50% guru tidak mendapat pembinaan dan feedback dari pengawas sekolah.
Selain dari rendahnya capaian hasil supervisi dengan model supervisi akademik kunjungan kelas, guru yang melaksanakan proses supervisi kurang mendapatkan renspon dan tindak lanjut dari pengawas setelah pelaksanaan supervisi. Melalui hasil wawancara mendalam kepada pengawas sekolah, hal tersebut disebabkan oleh keterbatasan waktu dan banyaknya guru yang harus diawasi, sehingga kesulitan dalam melakukan evaluasi dan rencana tindak lanjut secara optimal. Berikut adalah hasil wawacara dengan pengawas sekolah.
P1 :  Bagaimana proses supervisi yang selama ini dijalankan oleh Bapak, dan bagaimana kendalanya
S1 :  Proses supervisi akademik yang telah dilaksanakan mengalami beberapa kendala, yaitu jarak, akses, dan jumlah guru yang diawasi Pak
P1 :  Hasil analisis awal kami menunjukan bahwa banyak guru tidak seluruhnya dilakukan proses supervisi akademik?
S1 :  Benar Pak, dalam 1 periode supervisi akademik kami tidak mampu untuk mensupervisi seluruh guru. Bayangkan saja Bapak, untuk menjangkau 1 sekolah, kami memerlukan waktu hampir 6 jam ada pula yang berhari-hari. Sehingga tidak mungkin dapat kami laksanakan semuanya
P1 :  Strategi apa yang Bapak gunakan untuk mengatasi masalah tersebut?
S1
:  Kami pilih saja Bapak, guru yang sudah siap untuk di supervisi akademik
P1 :  Beberapa guru yang sudah di supervisi akademik menyatakan bahwa, tidak semua menerima tindak lanjut atau evaluasi akhir dari proses supervisi?
S1 :  Sama Bapak, jadi kendalanya pada keterbatasan waktu sehingga tidak memungkinkan kami melakukan kegiatan kunjuan lanjutan untuk melakukan tindak lanjut, kerena masih ada banyak yang menjadi kewajiban kami untuk di supervisi.
Hasil wawancara menunjukan bahwa dalam proses supervisi akademik dengan model tatap muka di daerah 3T memiliki kendala dalam akses jarak. Minimnya tindak lanjut pada guru yang sudah di supervisi karena keterbatasan waktu oleh pengawas sekolah. Selain aspek keterbatasan jarak yang menjandi masalah dalam proses supervisi di daerah Kabupaten Bengkayang adalah rasio antara sekolah dan jumlah pengawas tidak seimbang, mengingat jarak antar sekolah yang saling berjauhan, sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk menuju lokasi.

## Pelaksanaan Supervisi Akademik berbasis Online
Penerapan sistem supervisi akademik berbasis online diterapkan pada awal tahun 2021 sebagai masa uji coba penerapan program. Proses pelaksanaan membutuhkan waktu penyesuain dan pelatihan bagi user guru, kepala sekolah, dan pengawas sekolah. Melalui sistem supervisi akademik berbasis online proses supervisi yang semula dilakukan secara kunjungan kelas dapat dilaksanakan secara perpaduan antara kunjungan ke sekolah bahkan dapat dilaksanakan sepenuhnya secara online. Sistem mengakomodasi keseluruhan pelaksanaan proses supervisi akademik darai tahap observasi, penilaian, dan rencana tindak lanjut.
User pengawas sekolah yang memiliki cakupan sentral dalam proses supervisi akademik, dari penyusunan rencana pengawasan akademik tahunan dan semester, observasi, penilaian perangkat pembelajaran, penilaian guru, menyusun rencana tindak lanjut bagi guru. Melalui sistem supervisi secara online, semua kelengkapan data sudah difasilitasi oleh sistem, sehingga mempermudah pengawas dalam mengecek dan memantau pelaksanaan supervisi. Berikut adalah tampilan dari sistem supervisi berbasis online.

## Gambar 5 Rekapan Hasil Upload Dokumen Guru
Gambar 5 menunjukan bahwa dokumen dari setiap guru dapat terlihat mulai dokumen yang belum di upload dan sudah lengkap diupload oleh guru. Pengawas sekolah dapat mengetahui kelengkapan data, kemudian dapat melihat detail isi dokumen untuk dilakukan penilaian kepada guru. Berikut adalah bentuk tampilan dari user pengawas sekolah.

## Gambar 6 Instrumen Penilaian pada User Pengawas Sekolah
Sistem supervisi berbasis  online mempermudah proses penilaian dari pengawas sekolah kepada guru. Instrumen dan perangkat yang akan dinilai oleh pengawas sekolah sudah terintegrasi sehingga mudah dalam menilai dan melihat kompenen yang perlu diberikan penilaia. Keseluruhan instrument yang di nilai oleh pengawas sekolah, sebelumnya sudah di upload terlebih dahulu oleh guru, sehingga mengurangi pengumpulan dokumen secara cetak, lebih efektif, dan mempemudah pendokumentasian seluruh dokumen.
Proses pelaksaan supervisi akademik secara online mengalami peningkatan secara kuantitas jumlah guru yang diawasi dari masing-masing pengawas sekolah.
Berikut adalah grafik yang menunjukan peningkatan jumlah guru yang diawasi oleh setiap pengawas.

## Gambar 7 Peningkatan Capaian Supervisi Akademik Pengawas Sekolah
Berdasarkan histogram diatas menunjukan capaian dari 8 pengawas yang menjadi subjek penelitian mengalami peningkatan dari tahun 2020 saat belum menggunakan sistem supervisi akademik berbasis online dibandingkand dengan tahun 2021 yang sudah mengaplikasikan sistem dalam proses supervisi akademik. Gambar 3 menunjukan bahwa dari setiap pengawas terjadi peningkatan yang signifikan dibandingkan periode sebelumnya. Secara keseluruhan, hasil capaian dari pengawas sekolah ditunjukan pada Gambar 4 sebagai berikut.

## Gambar 8 Perbandingan Capaian Supervisi Akademik Tahun 2020 dan Tahun 2021
Gambar 8 menunjukan bahwa peningkatan capaian supervisi akademik dari tahun 2020 dibandingkan tahun 2021 mengalami peningkatan sebesar 23%. Peningkatan tersebut walaupun belum maksimal, sudah mampu memperlihatkan peran serta sistem dalam efektivitas pelaksanaan supervisi akademik. Capaian
53% 60% 67% 55% 40% 74% 68% 70% 88% 81% 83% 86% 78% 87% 80% 85% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Pengawas 1 Pengawas 2 Pengawas 3 Pengawas 4 Pengawas 5 Pengawas 6 Pengawas 7 Pengawas 8 Perbandingan Capaian Supervisi Akademik 2020-2021 Capaian Supervisi 2020 Capaian Supervisi 2021 61% 84% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Capaian Supervisi Capaian Supervisi Akademik Secara Keseluruhan 2020 2021
tersebut diperoleh dari hasil aplikasi sistem kepada proses supervisi akademik selama tahun 2021. Tahun 2021 capaian masih dalam kisaran 83% dan belum optimal sampai dengan 100%, disebabkan karena masih belum seleuruh guru mampu dalam mengoperasikan sistem supervisi akademik secara optimal dan masih memerlukan pembiasan dan pelatihan secara berkala.
Secara umum sistem supervisi akademik berbasis online mempermudah kinerja dari pengawas dan lebih efektif dalam pelaksaannya. Pengawas berpendapat bahw dengan pemanfaatan sistem ini mampu mengatasi kendala utama dalam proses supervisi di daerah 3T yaitu kendala akses dan jarak tempuh. Berdasarkan aspek manajemen data, sistem supervisi akademik membantu dalam mengotomatisi data, dan mengoalah data secara digital, sehingga database data dapat disimpan secara baik. Hal tersebut berguna jika diperlukan data dan hasil proses supervisi pada periode sebelumya. Kendala yang dialami oleh pengawas sekolah adalah dalam proses penguasaan sistem yang masih kurang dan masih perlu penguatan pemahaman dan praktek sehingga mampu mengoperasikan seluruh fitur dalam sistem supervisi akademik berbasis online.
Hasil dari penelitian ini menunjukan dalam proses pemanfaatan sistem supervisi akademik mampu meningkatkan capaian dan kinerja dari pengawas sekolah. Peningkatan capaian disebabkan karena melalui sistem mampu mengurangi waktu dan mempermudah dengan dilakukan secara online dan terintegrasi dalam sistem. Sesuai dengan penelitian Zaidir & Ardani, (2017) bahwa sistem yang terintegrasi dengan baik mampu mendukung efektifitas kinerja dan mempermudah dalam pelaksanaannya. Melalui sistem supervisi akademik berbasis online menjadi alternatif dan solusi dalam mendukung proses supervisi akademik yang modern dengan tujuan utama kinerja yang optimal dengan tujuan akhir meningkatkan profesionalisme guru dan mendorong peningkatan kualitas pendidikan. Penelitian Rahabav  [28]  menyatakan bahwa supervisi akademik menjadi bagian yang terintegrasi dalam tujuan peningkatan kualitas pendidikan, sehingga menjadi sangat penting untuk menjadi perhatian dalam proses pendidikan.
Pembinaan dan rekomendasi dari pengawas sekolah menjadi aspek yang penting dalam upaya evaluasi kinerja guru, sehingga menjadi intrumen penting dalam proses peningkatan kualitas guru [29]. Melalui sistem supervisi akademik memungkinkan pengawas untuk dapat melalukan evaluasi secara sistematis dan efisien, sehingga mampu mengakomodasi seluruh guru untuk di supervisi. Guru pada dasarkanya membutuhkan pembimbingan dan evaluasi kinerja secara kontinu mulai dari proses persiapan pembelajaran, pelaksaan pembelajaran, dan evaluasi pembelajaran  [30]. Penerapan sistem supervisi akademik berbasis online mempermudah proses konsultasi dan pembinaan kepada guru melalui tatap muka ataupun melalui online yang telah difasilitasi oleh sistem. Supervisi akademik secara online atau dikenal dengan e supervisi memungkinkan beberapa fitur dan kegunaan yang sebelumnya tidak dapat dilaksanakan secara tatap muka menjadi
dapat dilaksanakan dan semakin mudah. Aspek lain yang menjadi keunggulan dalam penelitian ini adalah Sistem Informasi Manjemen Supervisi Akademik merupakan hasil pengembangan dari e-supervisi yang dirancang menyesuaikan di daerah 3T (Terdepan, Terluar, Tertinggal)  dengan mengakomodasi proses pelaksanaan supervisi akademik yang sesuai dengan kaidah pelaksaan berdasarkan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Temuan dalam penelitian ini adalah dalam proses supervisi akademik interaksi dari pengawas sekolah terhadap kepala sekolah, dan guru sangat penting, terutama dalam proses supervisi akademik berbasis online. Keterlibatan semua pihak dalam proses supervisi mampu meningkatkan efektivitas dari proses supervisi akademik.

## Simpulan
Simpulan dari penelitian ini menunjukkan bahwa proses supervisi akademik dengan menggunakan sistem supevisi akademik berbasis online membantu pengawas sekolah dalam melaksanakan kegiatan supervisi. Sistem supervisi akademik berbasis online mampu menjangkau guru dengan letak geografis yang jauh dan tidak harus dilaksanakan secara tatap muka, namun dapat dilakukan secara online. Capaian hasil supervisi setelah dilakukan secara sistem menjadi meningkat dan target capaian dapat dicapai. Aspek lain yang menjadi perhatian adalah kelengakapan data yang diperoleh dari hasil supervisi akademik secara online lebih. Data dapat terkumpul secara sistematis dan mempermudah dalam proses pengecekan, penilaian dan evaluasi.
Sistem supervisi akademik berbasis online secara umum, menjadi solusi atas keterbatasan akses meliputi jarak, waktu, dan rasio pengawas dengan guru yang diawasi. Saran dalam penelitian ini adalah pemanfaatkan dari sistem supervisi akademik berbasis online dapat digunakan bukan hanya di daerah 3T namun dapat diaplikasikan di daerah lain terutama di era pandemi covid-19.

## Daftar Pustaka
[1] A. Komariah, C. Sunaengsih, D. A. Kurniadi, S. Soemarto, and S. Nurlatifah, “How Professional Learning Community Based Academic Supervision Model Improves Teachers’ Performance,” Proceedings of the 2nd International Conference on Research of Educational Administration and Management vol. 258, no. Icream 2018, pp. 92–94, 2019, doi: 10.2991/icream-18.2019.19.
[2] C. N. Fahmi, E. Nurliza, M. AR, and N. Usman, “Pelaksanaan Supervisi Akademik Dalam Meningkatkan Kompetensi Guru Sekolah Dasar,” J. Serambi Ilmu , vol. 30,
no. 2, p. 104, 2018, doi: 10.32672/si.v30i2.755.
[3] H. Sanoto, “Analisis Faktor yang Mempengaruhi Manajemen Supervisi Akademik selama Pandemi COVID-19 di Kalimantan Barat,” J. Basicedu , vol. 5, no. 3, pp.
1169–1174, 2021, doi: 10.31004/basicedu.v5i3.858.
[4] Z. S. Patel, N. Tarlow, and S. H. Tawfik, “Assessment supervision during COVID- 19 and beyond: Trainee perspectives on the supervision of teleassessment.,” Train.
Educ. Prof. Psychol. , 2021, doi: 10.1037/tep0000342.
101 [5] H. Sanoto, Soesanto, A. T. Soegito, and Kardoyo, “Pengaruh Supervisi Akademik Terhadap Peningkatan  Kompetensi Guru di Daerah 3T ( Terdepan , Terpencil , Tertinggal ),” pp. 166–172, 2021.
[6] Y. L. Prihartanto, “Sistem Informasi Manajemen Agenda Pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Karanganyar Yonatan Liliek Prihartanto,” J. Speed - Sentra Penelit. Eng. dan Edukasi , vol. 3, no. 3, pp. 53–58, 2011.
[7] H. Sanoto and A. T. Sugito, “Academic Supervision Management Model for Elementary School Teachers in the 3T ( Frontier , Underdeveloped , and Outermost ) Regions,” no. 16971, 2020.
[8] A. Mushlih and R. . Suryadi, Supervisi Pendidikan Teori dan Praktik . Bandung: Remaja Rosdakarya, 2018.
[9] D. J. Priansa and D. S. Setiana, Manajemen & Supervisi Pendidikan . Bandung: Pustaka Setia, 2018.
[10]  Slameto, Supervisi Pendidikan . Salatiga: Satya Wacana University Press, 2017.
[11]  S. Sullivan and J. Glanz, Supervision  that  improves  teaching  and  learning : strategies & techniques . California: Thousand Oaks, 2013.
[12]  E. P. Fitriyani, K. I. Supardi, and Y. Amin, “Academic Supervision For Improving Pedagogical Competence of Classroom Teachers,” Educ. Manag. , vol. 10, no. 1, pp. 86–90, 2021, [Online]. Available: http://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/eduman.
[13]  D. Irawan, A. Wahyudin, and H. Yanto, “The Moderating Influence of The Academic Supervision of Teacher Competencies and Commitment Towards Organizational of Teacher Performance SMA Kesatrian 2 Semarang city, Indonesia 2,” Educ. Manag. , vol. 7, no. 1, pp. 64–70, 2018, [Online]. Available: http://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/eduman.
[14]  Muhajirin, T. Prihatin, and A. Yusuf, “Pengaruh Supervisi Akademik dan Partisipasi Guru pada MGMP Melalui Motivasi Kerja Terhadap Profesionalisme Guru SMA / MA,” Educ. Manag. , vol. 6, no. 2, pp. 170–177, 2017, [Online]. Available: https://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/eduman/article/view/22783.
[15]  F. Luan and A. Yusuf, “Profesionalisme Guru Ditinjau dari Supervisi Akademik, Budaya Sekolah dan Motivasi Kerja pada Smk Negeri Se-Kabupaten Belu, Propinsi NTT Info Artikel,” Journal.Unnes.Ac.Id , vol. 6, no. 2, pp. 147–154, 2017, [Online]. Available: http://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/eduman.
[16]  B. Habibi, T. J. Raharjo, A. Rifa’i, and R. Rusdarti, “The Influence of Compensation, Academic Supervision, Pedagogic Competency, and Work Motivation on the Performance of Business and Management Teachers of Vocational Schools,” J. Educ. Dev. , vol. 6, no. 1, pp. 16–24, 2018.
[17]  A. Y. Hardono, Haryono, “Kepemimpinan Kepala Sekolah, Supervisi Akademik, dan Motivasi Kerja dalam Meningkatkan Kinerja Guru.,” Educ. Manag. J. , vol. 6, no. 1, pp. 26–33, 2017, [Online]. Available: http://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/eduman.
[18]  Margi Purbasari, “Kinerja Guru dalam Pembelajaran,” no. 1, pp. 1–11, 2015.
[19]  A. M. Albar, “An Electronic Supervision System Architecture in Education Environments,” Eur. Juornal Bus. Manag. , vol. 4, no. 8, pp. 140–149, 2012.
[20]  S. C. Ugwoke, “Call To Action For E-Supervision In Schools: The Quality Assurance Benefits For School Supervisors,” Aust. J. Basic Appl. Sci. , vol. 5, no. 12, pp. 3378–3384, 2011.
[21]  D. Guntoro, T. Sumaryanto, and A. Rifai, “22 EM5 (2) (2016) Educational Management Pengembangan Model Supervisi Akademik Berbantuan E- Supervision Berbasis Web Info Artikel,” Educ. Manag. , vol. 2, no. 2, pp. 122–128, 2016, [Online]. Available: http://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/eduman.
[22]  Jutta, Maria, Anna, and Gunter, “How to use weblogs in e-supervision?,” FH JOANNEUM, ZML-Innovative Learn. Scenar. Coord. Cent. Int. Act. , 2006.
[23]  G. E. A. Kustanto and H. P. Chernovita, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web Studi Kasus : PT Unicorn Intertranz,” J. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput. , vol. 8, no. 4, p. 719, 2021, doi: 10.25126/jtiik.2021844849.
[24]  Sukestiyarno, Metode Penelitian Pendidikan . Semarang: UNNES PRESS, 2020.
[25]  Sugiyono, Metode Penelitian Kombinasi (Mix Methods) . Bandung: Alfabeta, 2016.
[26]  Zaidir and A. Ardani, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Terintegrasi Untuk  Manajemen  Produksi  ,  (  Studi  Kasus : Pabrik Kemasan Kertas Cv . Yogyakartas,” J. Teknol. Inf. , vol. XII, no. 35, pp. 1–10, 2017, [Online]. Available: http://jti.respati.ac.id/index.php/jurnaljti/article/viewFile/171/154.
[27]  P. Rahabav, “The Effectiveness of academic supervision for teachers,” J. Educ. Pract. , vol. 7, no. 9, pp. 47–55, 2016.
[28]  P. Rahabav, “The Effectiveness of Academic Supervision for Teachers,” vol. 7, no. 9, pp. 47–55, 2016.
[29]  B. Altun and P. Yengin Sarkaya, “The actors of teacher supervision,” J. Hum. Sci. , vol. 17, no. 1, pp. 284–303, 2020, doi: 10.14687/jhs.v17i1.5880.
[30]  M. Özcan, “Teachers’ Evaluation on School Principals’ Supervision,” Educ. Policy Anal. Strateg. Res. , vol. 15, no. 2, pp. 303–321, 2020, doi:
10.29329/epasr.2020.251.17.