## SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB DI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SWASTA SANTA THERESIA 1 TUAPUKAN KUPANG TIMUR
Jesuino Guterres Universitas Citra Bangsa, Nusa Tenggara Timur, 85111 jesuino.guteres@gmail.com

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  membangun  sistem  informasi  perpustakaan  berbasis web menggunakan bahasa  pemrograman  PHP  dan  DBMS  MySQL  untuk:  menciptakan  sebuah  sistem  informasi perpustakan  berbasis web .  Yang  dapat  memberikan  informasi  perpustakaan  yang  cepat,  tepat,  dan akurat untuk guru, siswa, petugas perpustakaan, dan pimpinan. Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian R&D ( Research and Development ). Pengembangan sistem infromasi perpustakaan berbasis web pada penelitian ini, menggunakan model pengembangan waterfall atau air terjun yang meliputi tahap Analisis, Design, Coding, Testing, dan Maintenance . Hasil pengujian untuk aspek functionality dengan  nilai  X  lebih  dari  0,5  atau  mendekati  1.  Maka  pengujian  sistem  pada  aspek functionality dikatakan  baik  karena  nilai  mendekati  1.  Sedangkan  untuk  aspek usability dari  hasil  presentase pengujian  dengan  nilai  81,4%  masuk  dalam  kategori  “Layak”  dan  memenuhi  aspek usability. Berdasarkan  hasil  tersebut  maka  sistem  informasi  yang  di  hasilkan  dapat  mengurangi  kesalahan manajemen perpustakaan dengan cara konvensional sebelumnya.
Kata kunci : Sistem Informasi, Perpustakaan, Waterfall .

## ABSTRACT
This research aims to develop a web-based library information system using program language of PHP and MySQL DBMS to create a web-based library information system which can provide fast, precise, and accurate library information for teachers, students, librarians, and head master. The type of  research  used  is  R&D  (Research  and  Development).  Web-based  library  information  systems development in this study used a waterfall development model that includes the  stages of analysis, design, coding, testing, and maintenance. The test results for functionality aspects is good where an X value is more than 0.5 or close to 1, then the system testing on the functionality aspect is said good because the value is close to 1. Whereas for the usability aspect, the percentage of testing results with a value of 81.4% included in the "Eligible" category and meet the usability aspect. Based on these results, the information system can reduce library management errors  which was done by previous conventional tech.
Keywords :Iinformation System, Library, Waterfall

## 1. PENDAHULUAN
Pendidikan merupakan salah satu pilar untuk  menunjang  kemajuan  suatu  bangsa. Kegiatan  belajar  mengajar  menjadi  proses yang  sangat  penting  dalam  pengembangan dunia pendidikan saat ini. Untuk menunjang proses  belajar  mengajar  tesebut  diperlukan referensi  baca  yang  baik  berupa  buku, kamus, majalah dan sumber-sumber bacaan lain.
Berdasarkan  Undang-undang  Nomor 20  Tahun  2003  tentang  Sistem  Pendidikan Nasional,  Pasal  45  (1)  menyatakan  “setiap satuan  pendidikan  formal  dan  nonformal menyediakan  sarana  dan  prasarana  yang memenuhi  keperluan  pendidikan  sesuai dengan  intelektual,  sosial,  emosional,  dan kejiwaan peserta didik” [1] .
Perpustakaan merupakan sarana yang dibangun  untuk  menyimpan  koleksi  buku- buku  atau  sumber  bacaan.  Koleksinya diperbarui  untuk  mengikuti  perkembangan ilmu  pengetahuan.  Sedangkan  sistem informasi  perpustakaan  adalah  proses komputerisasi  untuk  mengolah  data  dalam suatu  perpustakaan,  yang  diproses  melalui software tertentu seperti software pengolah database .
Hasil  wawancara  dengan  siswa  dan petugas  perpustakaan,  peneliti  mengetahui bahwa  pada  Sekolah  Menengah  Pertama Swasta Santa Theresia 1 Tuapukan Kupang Timur,  pengolahan  data  perpustakaannya masih dilakukan dengan cara konvensional, yaitu dengan menuliskannya ke dalam buku inventaris.  Hal  ini  menimbulkan  beberapa permasalahan yaitu; lamanya mencari buku karena  tidak  tersusun  dengan  rapi,  petugas kesulitan dalam mengelola data peminjaman
dan data pengembalian, karena harus selalu membuka catatan sehingga rentan terhadap kesalahan, petugas juga kesulitan memeriksa  buku-buku  yang  semakin banyak  dan  beberapa  buku  didapati  sudah rusak.  Selain  itu  belum  adanya  jaringan LAN ( Local Area Network ) dan internet.
Oleh  sebab  itu  perubahan  bentuk pengolahan data perpustakaan yang konvensional  ke  pengolahan  data  yang berbasis  komputer  menjadi  solusi  untuk mengatasi  keterlambatan  informasi  dan kesulitan manajemen perpustakan. Sehubungan  dengan  hal  tersebut,  maka peneliti  membuat  suatu  sistem  informasi perpustakaan  berbasis web, yang  dapat memberikan  informasi  perpustakaan  yang cepat,  tepat,  dan  akurat  untuk  guru,  siswa, petugas perpustakaan, dan pimpinan.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan adalah  penelitian  R&D  ( Research  and Development ),  adalah  Metode  penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu,  dan  menguji  keefekifan  produk tersebut [5] .  Dengan  menggunakan  model pengembangan  waterfall  atau  air  terjun,
merupakan metode pengembangan perangkat  lunak  yang  secara  umum dilakukan oleh para peneliti sistem, dengan melalui  beberapa  tahapan  penelitian  yaitu Analisis,  Design,  Coding,  Testing, dan Maintenance [4] .  Model  pengembangan sistem Waterfall dapat  dilihat  sebaga berikut:

## Gambar 1. Model Pengembangan Sistem

## Waterfall

## Analisis
Pada tahap ini, peneliti mengidentifikasi
kebutuhan-kebutuhan yang  diperlukan  dalam  merancang  sistem informasi  perpustakaan  berbasis web misalnya data buku pada perpustakaan SMP Swasta Santa Theresia 1 Tuapukan Kupang Timur.
Desain ( Design )
Tahap design merupakan  proses menjelaskan  dengan  detail  bagaimana bagian-bagian  dari  sistem  informasi diimplementasikan [2] . Pada tahap ini akan meliputi design sistem, design basis  data, dan design interfac e sebagai berikut:
a. Desain Sistem
Desain sistem merupakan gambaran dari analisis  kebutuhan  yang  ada.  Untuk menggambarkan alur dari sistem yang akan dibuat,  peneliti  menggunakan  DFD  Fisik ( Data  Flow  Diagram ).  DFD  Fisik  adalah representasi grafik dari sebuah sistem yang menunjukkan  entitas-entitas  internal  dan eksternal  dari  sistem  tersebut,  dan  aliran- aliran data ke dalam dan keluar dari entitas- entitas  tersebut [3] .  Berikut  merupakan design sistem  informasi  perpustakaan berbasis web di SMP Swasta Santa Theresia 1 Tuapukan Kupang Timur.
Gambar 2. Conteks Diagram
Gambar 3. DFD Level 0
b. Desain Basis Data
Basis  data  disini  digunakan  untuk menyimpan data yang dimasukkan ke dalam sistem dan data yang akan ditampilkan pada sistem.  Basis  data  ini  disesuaikan  dengan kebutuhan  sistem.  Untuk  menggabarkan alur  dari  basis  data  yang  berjalan  pada sistem,  peneliti  akan  menggunakan  ERD ( Entity  Relationship  Diagram ).  Berikut merupakan design basis  data  perpustakaan berbasis web di SMP Swasta Santa Theresia
1 Tuapukan Kupang Timur.
Gambar 4. ERD ( Entity Relationship
Diagram ) Gambar 5. Relasi Tabel
c. Desain Antarmuka ( Design Interface ) Design interface merupakan rancangan antarmuka untuk menggambarkan tampilan dari sistem yang akan  dibangun  agar  mudah  dipahami  oleh pengguna.  Berikut  merupakan design interface sistem  informasi  perpustakaan berbasis web di SMP Swasta Santa Theresia 1 Tuapukan Kupang Timur.
Gambar 6. Halaman Login
Gambar 7. Halaman Petugas – menu anggota
Gambar 8. Halaman Anggota – menu profil saya Coding Pada tahap ini peneliti mengaplikasikan desain yang telah dirancang  ke  dalam  bahasa  pemrograman. Software  yang  digunakan  adalah  dengan menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP serta MySQL sebagai databasenya .

## Testing
Tahap  ini  merupakan  pengujian sistem secara keseluruhan. Pada penenlitian ini peneliti akan melakukan tahap pengujian dengan  menggunakan  metode black  box untuk  mengukur  aspek functionality  dan usability .

## Maintenance
Tahap ini merupakan tahapan penggunaan  sistem  oleh user yang didalamnya  harus  ada  pemeliharaan  sistem untuk  menjaga  proses  operasional  sistem dan  memungkinkan  untuk  dilakukan pengembangan sistem  di  kemudian  hari (Saputra, 2012) [4] .

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Halaman  Login, pada halaman login didalamnya berisikan user name , password , register dan fungsi login .
Gambar 14. Tampilan Halaman Login .
Halaman  petugas  -  menu  anggota, pada  menu  anggot  didalamnya  berisikan data  pengguna  dengan  beberapa field seperti  nama,  NIP,  NIS,  kata  sandi,  level anggot,  alamat,  nomor  tlp,  jenis  kelamin dan foto profil. Pada menu anggot terdapat beberapa  fungsi  yakni add , view , search , edit , delete dan filters .
Gambar 15. Tampilan Halaman Petugas – menu anggota
Tampilan  halaman  anggota  –  menu profil saya, pada menu profil saya berisikan sebuah  informasi  tentang  data  diri pengguna.
Gambar 16. Tampilan Halaman Anggota - menu profil saya
Testing Pengujan Aspek Fuctionality Pengujian functionality dilakukan oleh  1  petugas  perpustakaan  dan  2  ahli media dengan menggunakan kuesioner yang telah  disediakan  peneliti,  yang  berisi beberapa  daftar  fungsi  pada  sistem informasi.
Keterangan X = Functionalty
A = Jumlah total fungsi yang tidak valid
B = Jumlah seluruh fungsi
Presentasi  untuk  masing-masing  penilaian adalah sebagai berikut:
Ya : 33 Tidak  : 12
Setelah  melakukan  perhitungan  maka didapat hasil sebagai berikut.
X = 1
– 12 45 X = 1 –  0,266
X =  0,733 Berdasarkan rumus pengukuran implementasi functionality tersebut, dengan nilai  X  lebih  dari  0,5  atau  mendekati  1. Maka  pengujian  sistem    pada  aspek functionality dikatakan  baik  karena  nilai mendekati 1.
Pengujian Aspek Usability
Pengujian usability dilakukan oleh 30 responden  yang  terdiri  dari  guru,  petugas perpustakaan  dan  siswa  dengan  jumlah pertanyaan  19  buah.  Hasil  dari  pengujian usability dapat  dilihat  pada tabel  dibawah ini:

## Tabel 1. Perhitungan Skor Total Pengujian

## Usability
Skor  total  yang  telah  didapat  kemudian dihitung  untuk  menentukan  kualitas. Berikut penyelesaian akhir untuk pengujian usability .
Index (%) = Jumlah Skor Total Nilai Tertinggi x 100
= 2322 30x5x19 x 100
= 2322 2850 x 100
= 81,4%
Untuk menentukan  kualitas  menggunakan tabel kategori yang telah dibuat sebelumnya.  Untuk  kategori  penilaian dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
Tabel 2. Kategori Penilaian Faktor Kualitas Usability
Berdasarkan  tabel  diatas  maka  hasil presentase
pengujian
dengan
nilai 81,4% masuk dalam kategori “Layak” dan memenuhi aspek usability.

## 4. KESIMPULAN
Sistem Informasi perpustakaan berbasis web di SMP Swasta Santa Theresia
1  Tuapukan  Kupang  Timur  dikembangkan menggunakan  model waterfall yang  terdiri dari lima tahap, (1) Analisis ; (2) Design ; (3) Coding ;  (4) Testing;  dan  (5)  Maintenance .
Sistem ini  di  buat  menggunakan  bahasa pemograman  PHP  dan  DBMS  MySQL. Yang  memiliki  fitur  untuk  manajemen perpustakaan  seperti  kelola  pengguna, kelola  buku,  kelola  peminjaman,  kelola pengembalian dan laporan. Hasil pengujian untuk  aspek functionality dengan  nilai  X lebih  dari  0,5  atau  mendekati  1.  Maka pengujian  sistem    pada  aspek functionality dikatakan  baik  karena  nilai  mendekati  1. Sedangkan untuk aspek usability dari hasil presentase  pengujian  dengan  nilai  81,4% masuk  dalam  kategori  “Layak”  dan memenuhi  aspek usability. Berdasarkan hasil tersebut maka sistem informasi yang di hasilkan  dapat  mengurangi  kesalahan manajemen  perpustakaan  dengan  cara konvensional sebelumnya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Darmono. Perpustakan Sekolah.
Jakarta: Grasindo. 2007.
[2]  Fatta, A.H. (2007). Analisis & Perancangan Sistem Informasi.
Yogyakarta: Andi. 2007.
[3]   Ranatarisza, M.M. & Noor, A.M. Sistem Informasi Akuntansi Pada Aplikasi Administrasi Bisnis. Malang: UB Press. 2013.
[4]   Saputra, A. Sistem Informasi Nilai Akademik Untuk Panduan Skripsi. Jakarta: PT Elex Media Komputindo. 2012.
[5]     Sugiyono. Metode Penelitian Pendidikan.  Bandung: Alfabeta.
2016.