## SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN (Studi Kasus Pada PT. Mandiri Jaya Sembilan)
Ima Wahyu Dewi Saputri 1* , Fitri Komariyah 2
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mahardhika Surabaya 1,2
Penulis Korespondensi : imawahyu34@gmail.com

## Abstrak
Tujuan dari riset ini adalah guna memahami sistem akuntansi penggajian pada PT. Mandiri Jaya  Sembilan.  Metode  deskriptif  digunakan  dalam  riset  ini  dengan  memakai  teknik wawancara, dokumentasi, serta observasi. Hasil dari riset ini menyatakan bahwa penerapan sistem  akuntansi  penggajian  di  PT.  Mandiri  Jaya  Sembilan  sudah  cukup  baik.  Bagian akuntansi  bertanggung  jawab  pada  pembayaran  dan  pengupahan  gaji  para  pekerja  dan bertanggungjawab dalam pelaksanaan kontrol pengisian dan rekap daftar hadir para pekerja sehingga meminimalisir adanya penyelewengan dalam penggajian karyawan.
Kata Kunci : Pengendalian Internal; Sistem Akuntansi Penggajian

## Abstract
The purpose of this research is to understand the payroll accounting system at PT. Mandiri Jaya  Sembilan.  Descriptive  methods  are  used  in  this  research  by  using  interview, documentation,  and  observation  techniques.  The  results  of  this  research  state  that  the application of the payroll accounting system at PT. Mandiri Jaya Sembilan is good enough. The accounting department is responsible for the payment and remuneration of workers' salaries  and  is  responsible  for  implementing  control  over  filling  and  recap  of  the attendance list of workers so as to minimize irregularities in employee payroll.
Keywords : Internal Control; Payroll Accounting System

## A. PENDAHULUAN
Sebuah sistem dirancang guna memudahkan transaksi perhitungan serta pembayaran gaji para  pekerja  secara  efektif  serta  efisien  disebut  Sistem  Akuntansi  Penggajian.  Pada  era globalisasi seperti saat ini perusahaan mendapatkan tuntutan supaya lebih efektif serta efisien pada segala hal termasuk pada sistem penggajian karyawan maka dari itu perlu adanya sistem akuntansi  penggajian  di  sebuah  perusahaan.  Upaya  yang  dapat  dilakukan  guna  menaikkan pengendalian intern perusahaan bersama adanya sistem akuntansi penggajian yang baik .
Penelitian mengenai akuntansi penggajian tersebut dilaksanakan pada PT. Mandiri Jaya Sembilan  yaitu  sebuah  perusahaan  yang  bergerak  pada  bidang  ekspedisi  transportasi. PT Mandiri  Jaya  Sembilan  dirintis  pada  tahun  2010.  Sebelum  menjadi  Perseroan  Terbatas  (PT) perusahaan ini adalah perusahaan Perseroan Komanditer (CV) yang bernama CV Mandiri Jaya yang bergerak pada bidang yang sama yaitu ekspedisi transportasi. PT. Mandiri Jaya Sembilan menyediakan berbagai jenis truk digunakan untuk mengangkut produk-produk dari pabrik yang telah  bekerja  sama  dengan  PT.  Mandiri  Jaya  Sembilan.  Maka  dari  itu  PT.  Mandiri  Jaya Sembilan memiliki karyawan yang cukup banyak dan untuk pembayaran gajinya pun berbeda- beda di setiap bagiannya.
Seperti yang  dinyatakan  oleh  Andrew  F.  Sikula  (2007:119)  Gaji  merupakan  sebuah kompensasi berupa  uang  tunai  yang  diberikan  kepada  pekerja  sebagai  upah  dari  pekerjaan mereka. Gaji merupakan sebuah hal yang wajib menjadi beban sebuah perusahaan, perusahaan wajib  membayarkan  gaji  kepada  para  karyawan  sesuai  dengan  daftar  hadir  dan  juga kesepakatan yang ada. Pembayaran gaji yang tepat dan transparan tanpa adanya penyelewengan maka dapat meningkatkan kepercayaan para karyawan, sehingga para karyawan dapat bekerja lebih  optimal.  Gaji  dapat  berupa  gaji  pokok  dan  juga  tunjangan-tunjangan  seperti  THR, tunjangan pengobatan, uang transport, uang makan, dan lain-lain. Alasan di balik pemberian tingkat gaji dan upah adalah selain diperlukan untuk mengikat pekerja.

## B. LANDASAN TEORI
Sistem  akuntansi  merupakan  metode  pencatatan  dan  pelaporan  informasi  dan  kondisi keuangan untuk manajemen perusahaan. Mulyadi (2016: 3) “Sistem Akuntansi adalah struktur hierarkis, catatan, dan laporan yang disusun sedemikian rupa sehingga menyediakan informasi keuangan  yang  dibutuhkan  oleh  manajemen”.  Seperti  yang  utarakan  oleh  James  (2009:223) Sistem  Akuntansi  merupakan  strategi  serta  sistem  guna  menyatukan,  mengkarakterisasi, menyimpulkan, dan merinci informasi keuangan untuk kepentingan organisasi. Dapat ditarik kesimpulan  berdasarkan  pendapat  para  pakar  bahwa  sistem  akuntansi  yaitu  prosedur  yang dipakai  guna  merangkum  seluruh  data  yang  menyangkut  semua  transaksi  perusahaan  dan mengorganisir. Sehingga informasi yang dihasilkan mampu dijadikan acuan guna mengambil keputusan yang dibutuhkan pihak manajemen perusahaan serta pihak lain yang berkepentingan.
Sistem  akuntansi  penggajian  dan    pengupahan  dipergunakan  agar  tidak  terjadinya kesalahan  pada  hal  penghitungan  serta  penggajian  para  pekerja.  Sistem  berita  penggajian didesain oleh perusahaan guna menyampaikan ilustrasi dengan jelas tentang perhitungan gaji karyawan.  Mulyadi  (2010:17)  menerangkan  mengenai  Sistem  akuntansi  penggajian  dan pengupahan dimaksudkan guna mengatur pertukaran untuk menghitung gaji para pekerja serta pembayarannya, rencana kerangka pembukuan keuangan dan pembayaran ini harus memiliki opsi untuk memastikan legitimasi, persetujuan untuk pemenuhan, penyebaran penilaian yang terorganisir,  kepraktisan  dan  ketepatan  posting.  Maka  kesimpulannya  yaitu  sistem  akuntansi penggajian dan  pengupahan adalah aktivitas yang berupaya menyajikan informasi keuangan untuk pihak yang berkepentingan sesuai dengan prosedur.
Sistem  pengendalian  intern  yaitu  suatu  proses  yang  bermanfaat  guna  membantu organisasi  dalam  mencapai  suatu  tujuan  tertentu,  proses  itu  dipengaruhi  oleh  sumber  daya manusia  serta  sistem  teknologi  informasi.  Mulyadi  (2010:163)  menyatakan  mengenai  arti
pengendalian  intern  dalam  perspektif  ekspansif  merupakan  pengendalian  internal  yang menggabungkan desain hierarkis, teknik dan langkah-langkah yang difasilitasi untuk mengikuti kelimpahan  otoritatif,  memeriksa  kecermatan  dan  keandalan  data  akuntansi,  mendorong efisiensi serta mendorong dipatuhinya kebijakan-kebijakan manajemen.
Berikut beberapa penelitian terdahulu yang terkait dengan SIA Penggajian :
1. Febriyanti (2017), dengan judul Analisis Sistem informasi Akuntansi Penggajian dalam Rangka Efektivitas  Pengendalian  Internal  Perusahaan. Motivasi  yang melatarbelakangi riset  ini  yaitu  untuk  mengkaji  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  yang  telah dijalankan  oleh  PT.  Sarana  Medika  Populer  guna  memeriksa  informasi  akuntansi penggajian  tentang  kelayakan  pada  pengendalian  internal.  Jenis  penelitian  deskriptif digunakan dalam riset ini. Hasil dari riset ini yaitu ditemukannya bukti mengenai bagian akuntansi  yang  bertanggung  jawab  mengenai  hal  pembayaran  gaji  para  pekerja  serta bertanggung  jawab  dalam  melakukan  pengecekan  daftar  hadir  para  pekerja  sehingga meminimalisir adanya kesalahan.
2. Purba  (2018),  dengan  judul  Sistem  informasi  Akuntansi  Penggajian  dan  Pengupahan  : Studi kasus di Sebuah Rumah Sakit. Motivasi di balik riset ini adalah untuk membedah sistem informasi akuntansi dalam proses keuangan yang berkelanjutan di sebuah rumah sakit.  Prosedur  yang  dipakai  dalam  riset  ini  yaitu  pemanfaatan  studi  pustaka  dan penelitian  lapangan,  yang  diselesaikan  melalui  pertemuan  dan  dokumentasi.  Hasil  dari riset ini yaitu Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan yang dilaksanakan di rumah sakit tempat riset telah berjalan sangat baik serta sudah sesuai, dapat dilihat pada kapasitas, laporan, komponen jaringan yang digunakan dan pembukuan yang digunakan terkait  dengan  keuangan  serta  kerangka  kompensasi  berada  dalam  keadaan  harmonis. dengan kapasitas yang diharapkan, laporan, sistem jaringan dan catatan pembukuan.
3. Langit  Brenda,  Saerang  David,  serta  Gerungai  Natalia  (2019),  dengan  judul  Analisis Sistem informasi Penggajian serta Pengupahan dalam Rangka Pengendalian Internal di PT.  Gemilang  Emas  Indonesia.  Riset    ini  bertujuan  guna  mengetahui  tentang  sistem informasi  akuntansi  penggajian  dan    pengupahan  PT.  Gemilang  Emas  Indonesia  serta apakah  sistem  tersebut  mendukung  upaya  pengendalian  internal  perusahaan.  Jenis penelitian  deskriptif  digunakan  dalam  riset  ini.  Hasil  dari  riset  ini  menunjukkan  SIA Penggajian  dan  Pengupahan  pada  tempat  riset  masih  kurang  mendukung  upaya pengendalian  internal  perusahaan.  Karena  kurangnya  pemisahan  tugas  dari  struktur organisasi serta praktik yang kurang sehat.

## C. METODE PENELITIAN
Riset ini dilakukan pada sebuah perusahaan di  Kabupaten Sidoarjo  yang  Bernama PT. mandiri Jaya Sembilan yang bergerak di bidang ekspedisi transportasi. Dalam riset ini memakai jenis  penelitian  deskriptif.  Penelitian  deskriptif  merupakan  riset  yang  bertujuan  guna menentukan  nilai  faktor  otonom,  dimungkinkan  bahwa  setidaknya  satu  (bebas)  faktor  tanpa memberikan korelasi, atau berinteraksi dengan menggunakan faktor yang berbeda (Sugiyono, 2018).  Data  yang  dipergunakan  berasal  dari  deretan  informasi  tentang  gambaran  alur  dari sistem informasi akuntansi penggajian yang terdapat pada PT. Mandiri Jaya Sembilan.
Sumber data penelitian :
1. Data Primer, merupakan sumber data penelitian yang didapatkan dengan cara meninjau langsung  objek  penelitian  yaitu  dengan  melakukan  magang  mandiri  pada  PT.  Mandiri Jaya Sembilan;
2. Data Sekunder, merupakan sumber data riset yang akan didapatkan dari penelitian dan jurnal-jurnal terdahulu serta data informasi yang ada kaitannya dengan perusahaan. Teknik pengumpulan data dalam riset ini melalui Teknik pengumpulan data dengan cara
:
1. Observasi, sebuah Teknik yang digunakan melalui cara pengamatan terhadap objek yang akan diteliti secara langsung sehingga peneliti dapat melihat gambaran yang ada dengan jelas, metode observasi ini dengan cara melakukan magang mandiri selama 1 bulan;
2. Wawancara, sebuah Teknik yang berguna dalam proses pengumpulan data dengan cara wawancara    kepada  karyawan  lain  yang  berhubungan  dengan  riset  ini,  seperti  bagian administrasi dan bagian keuangan;
3. Dokumentasi, dengan cara mengamati data-data tertulis yang berupa dokumen ataupun file yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. Mandiri Jaya Sembilan.

## D. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisis sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. Mandiri Jaya Sembilan
Penggajian  pekerja  pada  PT.  Mandiri  Jaya  Sembilan  berdasarkan  dengan  kinerja karyawan,  yang  kemudian  ditambahkan  menggunakan  uang  jabatan,  uang  transport,  uang lembur,  dan    juga  absensi  kehadiran.  Dan  dipotong  dengan  pemotongan  berupa  hutang karyawan dan  juga ketidakhadiran karyawan tanpa adanya alasan yang jelas. Besar tunjangan yang  dihasilkan  oleh  pekerja  ini  sesuai  dengan  posisi  dan  waktu  administrasi  pekerja  yang bersangkutan.
Implementasi  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  pada  PT.  Mandiri  Jaya  Sembilan telah diterapkan dengan sangat baik dan transparan sesuai dengan hipotesis saat ini. Manajemen menentukan  besar  gaji  pokok  karyawan  sesuai  dengan  jabatannya  masing-masing.  Namun penerapan  atau  penggajian  di  PT.  Mandiri  Jaya  Sembilan  masih  terdapat  kekurangan diantaranya  adalah  belum  adanya  tambahan  uang  makan  karena  mengingat  uang  makan tersebut tidak termasuk kedalam gaji pokok. Dan dulu sempat diadakan catering untuk makan siang  para  karyawan  namun  sekarang  ditiadakan  akan  tetapi  tidak  digantikan  dengan  uang makan.

## Analisis fungsi terkait gaji dan upah PT. Mandiri Jaya Sembilan
1. Fungsi kepegawaian, di PT. Mandiri Jaya Sembilan Kapasitas ini sudah berjalan dengan efektif,  akan  tetapi  sebenarnya  masih  membutuhkan  peningkatan  keterampilan  sumber daya  manusia  yang  bertanggung  jawab  untuk  mengawasi  sistem  informasi  akuntansi penggajian dan pengupahan.;
2. Fungsi pencatatan waktu, PT. Mandiri Jaya Sembilan telah menggunakan metode absensi berupa finger  print yaitu  dengan  cara  menempelkan  jari  atau  sidik  jari  sebagai  tanda kehadiran karyawan. Dengan adanya fingerprint ini maka pencatatan waktu datang dan pulang  karyawan  dapat  lebih  akurat.  Dan  juga  untuk  menghindari  adanya  kecurangan pegawai seperti penitipan absensi  kehadiran, dimana karyawan tersebut sebenarnya tidak hadir  akan  tetapi  menitipkan  absensi  kepada  karyawan  lain.  Kecurangan-kecurangan seperti ini dapat dihindari dengan adanya fingerprint tersebut;
3. Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah, fungsi ini sudah berjalan dengan cukup efektif karena  bagian  manajemen  telah  membuat  rekap  daftar  gaji  yang  akan  mempermudah bagian keuangan untuk melakukan pembayaran gaji karyawan;
4. Fungsi keuangan, fungsi ini sudah berjalan dengan baik, yaitu perusahaan membayarkan gaji  karyawan  dengan  cara  transfer  bank  kemudian  menerbitkan  slip  gaji  yang  akan dikirim melalui email setiap karyawan.
Analisis  dokumen-dokumen  yang  digunakan  dalam  sistem  informasi  akuntansi penggajian  pada  PT.  Mandiri  Jaya  Sembilan  Berikut  adalah  dokumen-dokumen  yang digunakan :
1. Daftar hadir karyawan, daftar hadir karyawan didapatkan dari hasil penarikan data selama periode satu bulan pada sistem finger print, hasil penarikan data ini dinilai lebih akurat;
2. Daftar  gaji  karyawan,  berguna  untuk  pencatatan  gaji  pokok  setiap  karyawan  dan  juga tambahan tunjangan maupun pengurangan beban karyawan;
3. Slip gaji, diciptakan oleh bagian akuntansi yang berisikan rincian gaji para pekerja, slip gaji dibuat jelas supaya karyawan dapat mengetahui rincian gaji pokok, tunjangan, dan pemotongan beban tiap bulannya;
4. Bukti transfer, digunakan sebagai bukti bahwa kompensasi telah ditransfer ke rekening para pekerja sesuai dengan slip gaji yang sudah dibuat bagian akuntansi.
Analisis  efektivitas  pengendalian  intern  dalam  sistem  informasi  akuntansi  penggajian pada PT. Mandiri Jaya Sembilan
1. Struktur Organisasi, struktur organisasi penggajian di PT. Mandiri Jaya Sembilan terdiri dari  bagian  akuntansi  yang  bertanggungjawab  pada  pembentukan  rekapan  dari  daftar hadir para pekerja, membuat daftar gaji pekerja, membuat slip gaji serta bagian keuangan yang bertanggung jawab / direktur akan membayar gaji para pekerja melalui cara transfer ke  rekening  masing-masing  pekerja  melalui  Elektronik  Banking,  lalu  slip  gaji  akan dikirimkan melalui email ke masing-masing karyawan. Efektivitas pengendalian intern SIA penggajian pada PT. Mandiri Jaya Sembilan telah cukup baik serta sinkron dengan teori yang ada;
2. Sistem  Otorisasi  dan  Pencatatan,  sistem  pencatatan  penggajian  di  PT.  Mandiri  Jaya Sembilan yaitu pencatatan besarnya gaji utama oleh manajemen lalu dilaporkan ke bagian keuangan. Penggunaan praktik yang tepat serta sudah sesuai dengan teori terbukti dengan adanya  pengecekan  ulang  perhitungan  gaji  pada  bagian  keuangan  sebelum  dibayarkan langsung ke para pekerja.
Gambar 1 Flowchart Sistem Penggajian pada PT. Mandiri Jaya Sembilan

## E. KESIMPULAN DAN SARAN
Sistem  informasi  akuntansi  penggajian  yang  dipraktikkan  pada  PT.  Mandiri  Jaya Sembilan telah sangat baik serta telah sinkron dengan riset terdahulu sebab sudah terpenuhinya sistem pengendalian Intern yang memadai  karena mencakup semua komponen pengendalian Intern.  Dimana  setiap  bagian  telah  menjalankan  tanggung  jawabnya  dengan  baik  dan  juga transparan sehingga tidak ada penyelewengan. Sistem informasi akuntansi keuangan pada PT. Mandiri Jaya Sembilan telah menggunakan sistem komputerisasi namun masih offline, dan juga dengan adanya fingerprint dapat mempermudah bagian manajemen untuk merekap daftar hadir karyawan  dan  juga  untuk  meminimalisir  kecurangan  karyawan  dalam  memanipulasi  daftar hadir tersebut. Dokumen-dokumen untuk pengajuan PT. Mandiri Jaya Sembilan sudah cukup baik karena mengingat dokumen-dokumen penggajian itu sudah lengkap yang berisi rekap gaji pokok  karyawan,  rekap  kehadiran  karyawan,  rekap  tunjangan  karyawan,  dan  rekap  beban karyawan.  Setelah  merinci  semua  rekapan  itu  bagian  akuntansi  membuat  slip  gaji  yang kemudian diserahkan ke bagian keuangan untuk dilakukan transaksi berupa transfer ke rekening masing-masing karyawan, kemudian bukti transfer itu disimpan sebagai arsip.
Saran  untuk  perusahaan  perlu  adanya  peningkatan  keterampilan  sumber  daya  manusia yang bertanggung jawab  dalam mengoperasikan data sistem informasi akuntansi penggajian agar bisa mencapai hasil yang maksimal. Untuk mempermudah manajemen dalam mengelola tugas-tugas  perusahaan,  diperlukan  suatu  bidang  khusus  yang  menangani  masalah pengendalian internal perusahaan, dengan alasan pada segmen ini terdapat bidang khusus yang mengatur keuangan, staf, dan kegiatan operasional perusahaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Dana, A., & Setiawati, L. (2011). Sistem informasi akuntansi. Yogyakarta [ID]: Andi .
Danke,  Y.  (2012).  Analisis  perancangan  sistem  informasi  akuntansi  pada  siklus  penggajian  dalam rangka  efektivitas  pengendalian  internal  (Studi  kasus  pada  perusahaan  Plastik Injection). Berkala Ilmiah Mahasiswa Akuntansi , 1 (1).
Fibriyanti,  Y.  V.  (2017).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penggajian  dalam  Rangka  Efektivitas Pengendalian  Internal  Perusahaan  (Studi  Kasus  pada  PT.  Populer  Sarana  Medika, Surabaya). Jurnal Akuntansi , 2 (1), 14-Halaman. Hall, James . 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat. Mulyadi. 2016 . Sistem Akuntansi. Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat.
Prianthara, Teddy . 2013. Akuntansi untuk manajer. Edisi 2. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Suginam,  S.,  Nasution,  S. D.,  Aripin,  S., &  Fau,  A.  (2017).  Perancangan  sistem  informasi  akuntansi penggajian karyawan. Pelita Informatika: Informasi dan Informatika , 6 (1), 56-59.