## Perancangan Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan untuk Penerimaan Beasiswa dengan Metode SAW  (Simple Additive Weighting)

## Sri Eniyati
Program Studi Sistem Informasi, Universitas Stikubank email: eniyati03@gmail.com

## Abstrak
Dalam  menentukan  penerimaan  beasiswa,  banyak  sekali  kriteria­kriteria  yang  harus  dimiliki oleh  individu  sebagai  syarat  dalam  mendapatkan  beasiswa.  Masing­masing  sekolah  pasti  memiliki kriteria­kriteria  untuk  menentukan  siapa  yang  akan  terpilih  untuk  menerima  beasiswa.  Pembagian beasiswa  dilakukan  oleh  beberapa  lembaga  untuk  membantu  seseorang  yang  kurang  mampu ataupun berprestasi  selama  menempuh  studinya.  Untuk  membantu  penentuan  dalam  menetapkan  seseorang yang layak menerima beasiswa maka dibutuhkan sebuah sistem pendukung keputusan.
Pada  penelitian  ini  akan  diangkat  suatu  kasus  yaitu  mencari  alternative  terbaik  bedasarkan kriteria­kriteria yang telah ditentukan dengan menggunakan metode SAW (Simple Additive Weighting) Penelitian  dilakukan  dengan  mencari  nilai  bobot  untuk  setiap  atribut,  kemudian  dilakukan proses perankingan yang akan menentukan alternatif yang optimal, yaitu siswa terbaik.
Kata kunci : SAW, beasiswa, nilai bobot

## PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi khususnya komputer  beberapa  tahun  terakhir  ini  sangat pesat.  Dahulu,  orang  menulis  menggunakan alat  tulis  seperti  pena  atau  pun  pensil. Sekarang ini, menulis manual dapat digantikan dengan menggunakan komputer. Cukup dengan menekan papan ketik, huruf atau angka yang diinginkan akan muncul di layar.
Adapun  disetiap  lembaga  pendidikan khususnya  sekolah,  komputer  menjadi  alat untuk mempermudah kinerja untuk setiap guru dan  staf  yang  bertugas,  dan  khususnya  dalam penerimaan beasiswa.
Untuk  mendapatkan  beasiswa  tersebut maka  harus  sesuai  dengan  aturan­aturan  yang telah  ditetapkan.  Kriteria  yang  ditetapkan dalam studi kasus ini adalah nilai, penghasilan orang  tua,  jumlah  saudara  kandung,  jumlah tanggungan  orang  tua,  dan  lain­lain.  Oleh sebab  itu  tidak  semua  yang  mendaftarkan  diri sebagai calon penerima beasiswa tersebut akan diterima,  hanya  yang  memenuhi  kriteria­ kriteria  saja  yang  akan  memperoleh  beasiswa tersebut.  Oleh  karena  jumlah  peserta  yang mengajukan  beasiswa  banyak  serta  indikator kriteria  yang  banyak  juga,  maka  perlu dibangun  sebuah  sistem  pendukung  keputusan
yang  akan  membantu  penentuan  siapa  yang berhak untuk mendapatkan beasiswa tersebut.
Model  yang  digunakan  dalam  sistem pendukung  keputusan  ini  adalah SAW ,  karena SAW ini dipilih karena dapat menentukan nilai bobot untuk setiap atribut, kemudian dilanjutkan  dengan  proses  perankingan  yang akan  menyeleksi  alternatif  terbaik  dari sejumlah  alternatif,  dalam  hal  ini  alternatif yang  dimaksud  adalah  yang  berhak  menerima beasiswa  berdasarkan  kriteria­kriteria  yang ditentukan.
Dengan  metode  perangkingan  tersebut, diharapkan  penilaian  akan  lebih  tepat  karena didasarkan  pada  nilai  kriteria  dan  bobot  yang sudah  ditentukan  sehingga  akan  mendapatkan hasil  yang  lebih  akurat  terhadap  siapa  yang akan menerima beasiswa tersebut

## KAJIAN PUSTAKA

## Sistem Pendukung Keputusan
Sistem  pendukung  keputusan  adalah sistem  penghasil  informasi  yang  ditujukan pada  suatu  masalah  tertentu  yang  harus dipecahkan oleh manager dan dapat membantu manager dalam pengambilan keputusan (Raymond  Mc  Leod,  Jr.,  1995:348).  Sistem pendukung  keputusan  merupakan  bagian  tak terpisahkan  dari  totalitas  sistem  organisasi
keseluruhan. Suatu sistem organisasi mencakup  sistem  fisik,  sistem  keputusan  dan sistem  informasi  (Dr.  Ir.  Kadarsyah  Suryadi, 2002:13).
Bertolak  dari  pemikiran  di  atas,  maka kelancaran  fisik  sangat  dipengaruhi  oleh mekanisme pengaturan yang dijalani. Rangkaian pengaturan sistem fisik ini distrukturkan  dalam  sistem  manajemen  yang tidak lain merupakan sistem yang menghasilkan keputusan yang diperlukan guna menjamin kelancaran sistem fisik. Oleh karena sistem  manajemen  ini  menghasilkan  sejumlah keputusan, maka sering pula sistem manajemen disebut sistem keputusan.
Berdasarkan  uraian  di  atas,  sistem keputusan  tidak  bisa  dipisahkan  dari  sistem fisik  maupun  sistem  informasi.  Kompleksitas sistem  secara  fisik  menuntut  adanya  sistem keputusan yang komplek pula. Ciri utama dari sistem pendukung keputusan
adalah kemampuannya untuk menyelesaikan masalah­masalah  yang  tidak  terstruktur.  Pada dasarnya system pendukung keputusan merupakan  pengembangan  lebih  lanjut  dari sistem  manajemen  terkomputerisasi  yang dirancang  sedemikian  rupa  sehingga  bersifat interaktif  dengan  pemakainya.  Sifat  interaktif ini  dimaksudkan  untuk  memudahkan  integrasi antara  berbagai  komponen  dalam  proses pengambilan  keputusan  seperti  prosedur, kebijakan,  teknis,  analisis,  serta  pengalaman dan  wawasan  manajerial  guna  membentuk suatu  kerangka  keputusan  yang  bersifat fleksibel.
Sistem  pendukung  keputusan  adalah suatu  pendekatan  sistematis  pada  hakekat suatu masalah, pengumpulan fakta­fakta penentu  yang  matang  dari  alternatif  yang dihadapi  dan  pengambilan  tindakan  yang paling  tepat  (Kadarsih  Suryadi,  2000:1). Sistem  pendukung  keputusan  adalah  suatu sistem  berbasis  komputer  yang  menghasilkan berbagai alternatif  keputusan untuk membantu manajemen dalam menangani berbagai permasalahan  yang  terstruktur  ataupun  tidak terstruktur  dengan  menggunakan  data  dan model (Dadan Umar Daihani, 2001:55). Untuk menghasilkan  keputusan  yang  baik  di  dalam sistem  pendukung  keputusan,  perlu  didukung oleh informasi dan fakta­fakta yang berkualitas antara lain :
a.  Aksebilitas
Atribut  ini  berkaitan  dengan  kemudahan mendapatkan  informasi,  informasi  akan lebih  berarti  bagi  si  pemakai  kalau informasi  tersebut  mudah  didapat,  karena akan  berkaitan  dengan  aktifitas  dari  nilai informasinya.
b.  Kelengkapan
Atribut  ini  berkaitan  dengan  kelengkapan isi  informasi,  dalam  hal  ini  isi  tidak menyangkut  hanya  volume  tetapi  juga kesesuaian  dengan  harapan  si  pemakai sehingga  sering  kali  kelengkapan  ini  sulit diukur secara kuantitatif.
c.  Ketelitian
Atribut  ini  berkaitan  dangan  tingkat kesalahan  yang mungkin  di  dalam pelaksanaan pengolahan data dalam jumlah (volume) besar. Dua tipe kesalahan yang  sering  terjadi  yaitu  berkaitan  dengan perhitungan.
d.  Ketepatan
Atribut  ini  berkaitan  dengan  kesesuaian antara  informasi  yang  dihasilkan  dengan kebutuhan  pemakai.  Sama  halnya  dengan kelengkapan,  ketepatan  pun  sangat  sulit diukur secara kuantitatif.
e.  Ketepatan Waktu
Kualitas  informasi  juga  sangat  ditentukan oleh  kektepatan  wktu  penyampaian  dan aktualisasinya.  Misal  informasi  yang berkaitan  dengan perencanaan harian akan sangat  berguna  kalau  disampaikan  setiap dua hari sekali.
f.  Kejelasan
Atribut  ini  berkaitan  dengan  bentuk  atau format  penyampaian  informasi.  Bagi seorang pimpinan, informasi yang disajikan  dalam  bentuk  grafik,  histogram, atau  gambar  biasanya  akan  lebih  berarti dibandingkan  dengan  informasi  dalam bentuk kata­kata yang panjang.
g.  Fleksibilitas
Atribut  ini  berkaitan  dengan  tingkat adaptasi  dari  informasi  yang  dihasilkan terhadap  kebutuhan  berbagai  keputusan yang akan diambil dan terhadap sekelompok  pengambil  keputusan  yang berbeda.

## Tahapan Pengambilan keputusan
Untuk  menghasilkan  keputusan  yang baik  ada  beberapa  tahapan  proses  yang  harus dilalui dalam pengambilan keputusan. Menurut  Julius  Hermawan  (2002:3),  proses pengambilan  keputusan  melalui  beberapa tahap berikut :
a.  Tahap Penelusuran( intelligence )
Tahap ini pengambil keputusan mempelajari  kenyataan  yang  terjadi, sehingga kita bisa mengidentifikasi masalah  yang  terjadi  biasanya  dilakukan analisis dari sistem ke subsistem pembentuknya sehingga
didapatkan keluaran  berupa  dokumen  pernyataan masalah.
b.  Tahap Desain
Dalam  tahap  ini  pengambil  keputusan menemukan, mengambangkan dan menganalisis  semua  pemecahan  yang mungkin  yaitu  melalui  pembuatan  model yang bisa mewakili kondisi nyata masalah.
Dari  tahapan  ini  didapatkan  keluaran berupa dokumen alternatif solusi.

## c.  Tahap Choice
Dalam  tahap  ini  pengambil  keputusan memilih  salah  satu  alternatif    pemecahan yang  dibuat  pada  tahap  desain  yang dipandang  sebagai  aksi  yang  paling  tepat untuk  mengatasi  masalah  yang  sedang dihadapi.  Dari  tahap  ini  didapatkan dokumen solusi dan
rencana
implementasinya. d.  Tahap Implementasi Pengambil keputusan
menjalankan rangkaian  aksi  pemecahan  yang  dipilih  di tahap choice .  Implementasi  yang  sukses ditandai dengan terjawabnya masalah yang dihadapi,  sementara  kegagalan  ditandai masih adanya masalah yang sedang dicoba untuk  diatasi.  Dari  tahap  ini  didapatkan laporan pelaksanaan solusi dan hasilnya.

## Komponen­Komponen  Sistem  Pendukung Keputusan
Sistem pendukung keputusan terdiri dari 3  komponen  utama  atau  subsistem  yaitu (Dadan Umar Daihani, 2001:63) :
a.  Subsistem Data ( Database )
Subsistem  data  merupakan  komponen sistem  pendukung  keputusan  penyedia data bagi sistem. Data dimaksud disimpan dalam  suatu  pangkalan  data  ( database ) yang  diorganisasikan  suatu  sistem  yang disebut  sistem  manajemen  pengkalan  data ( Data Base Manajemen System/DBMS ).
b.  Subsistem Model (Model Subsistem)
c.  Subsistem Dialog (User Sistem Interface)
Keunikan  lainnya  dari  sistem  pendukung keputusan  adalah  adanya  fasilitas  yang mampu mengintegrasikan sistem terpasang dengan pengguna secara interaktif.  Fasilitas  yang  dimiliki  oleh subsistem  ini  dapat  dibagi  atas  3 komponen yaitu :
1.  Bahasa  aksi (Action  Language )  yaitu suatu  perangkat  lunak  yang  dapat digunakan pengguna untuk berkomunikasi dengan sistem. Komunikasi  ini  dilakukan  melalui berbagai pilihan media seperti keyboard, joystick dan key function .
2.  Bahasa Tampilan (Display atau Presentation  Language) yaitu  suatu perangkat  yang  berfungsi  sebagai sarana untuk menampilkan sesuatu.
3.  Basis  Pengetahuan (Knowledge  Base) yaitu  bagian  yang  mutlak  diketahui oleh  pengguna  sistem  yang  dirancang dapat  berfungsi  secara  efektif.(Umar Daihani, 2000:63)
Gambar 1 Komponen SPK (Dadan Umar Daihani, 2001:64)

## Metode SAW
Metode SAW sering juga dikenal  istilah metode  penjumlahan  terbobot.  Konsep  dasar metode  SAW  adalah  mencari  penjumlahan terbobot  dari  rating  kinerja  pada  setiap alternatif  pada  semua  atribut.  Metode  SAW membutuhkan  proses  normalisasi  matriks keputusan  (X)  ke  suatu  skala  yang  dapat diperbandingkan dengan semua rating alternatif yang ada.
dimana rij  adalah  rating  kinerja  ternormalisasi dari  alternatif  Ai  pada  atribut  Cj;  i=1,2,...,m dan j=1,2,...,n.
Nilai preferensi untuk setiap alternatif (Vi)diberikan sebagai:
Nilai  Vi  yang  lebih  besar  mengindikasikan bahwa alternatif Ai lebih terpilih.

## ANALISA DAN PERANCANGAN

## Analisa Sistem
Lembaga
pendidikan khususnya sekolah, komputer menjadi alat untuk mempermudah  kinerja  untuk  setiap  guru  dan staf  yang  bertugas,  dan  khususnya  dalam penerimaan beasiswa.
Untuk  mendapatkan  beasiswa  tersebut maka  harus  sesuai  dengan  aturan­aturan  yang telah  ditetapkan.  Kriteria  yang  ditetapkan dalam studi kasus ini adalah nilai, penghasilan orang  tua,  jumlah  saudara  kandung,  jumlah tanggungan  orang  tua  dan  semester.  Oleh sebab  itu  tidak  semua  yang  mendaftarkan  diri sebagai calon penerima beasiswa tersebut akan diterima,  hanya  yang  memenuhi  kriteria­ kriteria  saja  yang  akan  memperoleh  beasiswa tersebut.  Oleh  karena  jumlah  peserta  yang mengajukan  beasiswa  banyak  serta  indikator kriteria  yang  banyak  juga,  maka  perlu dibangun  sebuah  sistem  pendukung  keputusan yang  akan  membantu  penentuan  siapa  yang berhak untuk mendapatkan beasiswa tersebut.Dari permasalahan  yang timbul  diatas maka  dirancanglah  aplikasi  sistem  pendukung keputusan  untuk  penerimaan  beasiswa  yang
dapat  menentukan  siapa  yang  akan  menerima beasiswa  berdasarkan  bobot  dan  kriteria  yang sudah  ditentukan  dengan  lebih  mudah  dan efisien.

## Perencanaan Sistem
Tahap  pembuatan  aplikasi  ini,  terlebih  dahulu adalah menentukan dan merencanakan kriteria­kriteria  dalam  penerimaan  beasiswa yaitu  jumlah  penghasilan  orangtua,  semester, jumlah  tanggungan  orangtua,  jumlah  saudara kandung, dan nilai

## 1.  Bobot
Dalam penelitian ini ada bobot dan kriteria yang  dibutuhkan  untuk  menentukan  siapa yang  akan  terseleksi  sebagai  penerima beasiswa.
Tabel 1. Kode dan Ketentuan Kriteria
Dari  masing­masing  kriteria  tersebut  akan ditentukan  bobot­bobotnya.  Pada  bobot terdiri  dari  enam  bilangan fuzzy, yaitu sangat rendah (SR), rendah (R), sedang (S), tengah (T1), tinggi (T2), dan sangat tinggi (ST) seperti terlihat pada Gambar 2.
Gambar 2. Bilangan fuzzy untuk bobot
Dari  masing­masing  bobot  tersebut, maka  dibuat  suatu  variabel yang  akan  dirubah kedalam  bilangan  fuzzy  dengan  rumus  yaitu variabel ke­n/n­1.
Tabel 2. Variabel dan Bobot (Nilai)

## 1.  Kriteria Penghasilan Orang Tua
Tabel 3. Kriteria Penghasilan Orang Tua

## 2.  Kriteria Semester

## Tabel 4. Kriteria Semester

## 3.  Kriteria  Jumlah  Tanggungan  Orang
Tua
Tabel 5. Kriteria Jumlah Tanggungan Orang Tua

## 4.  Kriteria Jumlah Saudara Kandung
Tabel 6. Kriteria Jumlah Saudara Kandung

## 5.  Kriteria Nilai
Tabel 7. Kriteria Nilai

## Perancangan Database
Dalam perencanaan sistem ini
menggunakan beberapa tabel, yaitu tabel siswa, tabel fuzzy dan tabel SPK.
Tabel 8. Perancangan Tabel Siswa
Tabel 9. Perancangan Tabel Nilai

## Tabel 10. Perancangan Tabel SPK

## Perancangan Dialog
1.  Perancangan Dialog Menu Utama
Tampilan    menu    utama    merupakan halaman    utama    dalam  menjalankan program  aplikasi.  Pada  halaman  aplikasi ini    terdapat  beberapa   menu,   yaitu   menu
siswa,    fuzzy,    nilai,  spk,    cetak    spk  dan keluar.
Gambar 3. Rancangan Form Menu Utama

## 2.  Perancangan Dialog Siswa
Form  siswa  ini  digunakan  untuk menginputkan data  siswa.
Gambar 4. Rancangan Form Siswa

## 3.  Perancangan Dialog Nilai
Form  nilai  ini  digunakan  untuk menginputkan data nilai siswa.
Gambar 5. Rancangan Form Nilai

## 4.  Perancangan Dialog SPK
Form SPK ini digunakan untuk memasukkan  data  penerimaan  beasiswa  yang terbaik.
Berikut adalah tampilan form input histori :

## Gambar 6. Rancangan Form Hasil SPK

## PENUTUP

## Kesimpulan
1.  Perancangan  yang  telah  disusun,  sebagian besar merupakan kriteria untuk penerimaan beasiswa dalam sekolah.
2.  Bobot  perhitungan  adalah  merupakan salah  satu  indikator  penting  dalam perhitungan untuk penerimaan beasiswa.

## Saran
1.  Dapat  dilakukan  penambahan  variabel untuk perilaku siswa
2.  Dalam perhitungan solusi dengan menggunakan model Fuzzy , dapat memperbanyak pilihan kriteria yang diajukan  sistem  yang  bersifat  dinamik, yang  terdiri  dari  variabel  input Fuzzy dan variabel input non Fuzzy . 3.  Seiring perkembangan teknologi informasi, maka akan lebih baik jika sistem yang ada sekarang untuk kedepannya dapat dikembangkan  lagi  dengan  memanfaatkan teknologi  jaringan  komputer  sehingga masyarakat  dapat  menggunakan  sendiri
secara langsung

## DAFTAR PUSTAKA
Dadan Umar Daihani, 2001, Sistem Pendukung  Keputusan ,  Penerbit  Elex Media Komputindo, Jakarta.
Turban,  Efrain  dan  Aronson,  Jay  ,  2001, Decision  Suport  System  and  Intelligent System , Prentice Hall, New Jersey.
Waljiyanto,  2000, Sistem  Basis  data,  Analisis dan  permodelan  data ,  J&J  Learning, Jogjakarta.