## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021 e-ISSN: 2656-4882 p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi Published By DRPM-UBD
31
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## Penerapan Knowledge Management Sistem Informasi Penjaminan Mutu Fakultas Berbasis Web Di FTI-UKWS
William Christopher 1 , Indrastanti Ratna Widiasari 2
1 Information Technology Departement , Satya Wacana Christian University, Salatiga, Idnonesia
Email: 1 672016287@student.uksw.edu, 2 indrastanti.widiasari@uksw.edu.

## Abstrak
Teknologi informasi merupakan salah satu aset dari perusahaan maupun organisasi yang penting  untuk  perkembanganya,  dengan  perkembangan  teknologi  pada  jaman  sekarang yang  sangat  pesat  menjadikan  teknologi  harus  selalu  diperbaharui.  Salah  satu  peranan teknologi  informasi  adalah  penerapan knowledge  management . Knowledge  Management merupakan  sistem  yang  mampu  meningkatkan  serta  mengelola  suatu  informasi pengetahuan pada perusahaan atau instansi yang menerapkan knowledge management . Pada penelitian ini, berfokus pada menerapkan knowledge management system pada Penjaminan Mutu  Fakultas  di  Universitas  Kristen  Satya  Wacana.  Penelitian  ini  didasari  karena  dari lembaga PMF masih menggunakan cara manual dalam pengarsipan data, untuk mengatasi hal itu maka tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang aplikasi web yang berguna untuk  pengarsipan  data  PMF  agar  lebih  efektif  dan  efesien.  Dalam  penelitian  ini menerapkan  KMS  ( Knowledge  Management  System ),  dan  menggunakan  metode Knowledge Management System Life Cycle yang terdiri dari beberapa proses tahapan yang terdiri mulai dari evaluasi infrastruktur, analisis desain KMS dan pengembangan, serta evaluasi pada tahap akhir. Hasil dari penelitian ini berupa aplikasi web pengarsipan data yang berguna bagi PMF yang diharapkan agar PMF lebih efesien dalam pengarsipan data.
Kata Kunci : Aplikasi Web, Knowledge, Management System

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  Ilmu  Pengetahuan  dan  Teknologi  pada  jaman  sekarang  sangat pesat  dan  banyak  perubahan  di  berbagai  bidang  mulai  dari  bidang  pendidikan, pertanian,  bisnis,  pemerintahan.  Bedasarkan  data  dari  EGDI  (E-Government Development Index) yang di cantumkan oleh Peserikatan Bangsa Bangsa (PBB). Bedasarkan survey tahun 2016 Indonesia berada di posisi 116 turun 10 peringkat dari posisi tahun 2014 yaitu di posisi 106 [1]. Bedasarkan data tersebut Indonesia sekarang  masih  jauh  dari  kata  yang  diharapkan  salah  satu  contohnya  adalah pengelolaan Sistem Informasi dan Teknologi informasi terbatas. Dalam penelitian ini, peneliti mengambil studi kasus di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
FTI-UKSW mempunyai sebuah lembaga yang bergerak untuk menjaga mutu dan audit  internal  FTI-UKSW  yang  bernama  PMF  (Penjaminan  Mutu  Fakultas). Lembaga Penjaminan Mutu Fakultas (PMF) adalah sebuah lembaga yang memiliki kewajiban untuk meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan secara terus menerus dan berkelanjutan. PMF ini didirikan tahun 2016 dengan mempunyai tugas dan tanggung jawab. Salah satu contoh tanggung jawab anggota PMF seperti mengikuti rapat  dan  melakukan  evaluasi  internal  (Kesesuaian  pengajaran  dosen,  kepuasan mahasiswa,  dll),  kemudian  mendampingi  dan  menjelaskan  aktifitas  Penjaminan Mutu pada saat visitasi BAN-PT untuk akreditasi, bersama-sama menyusun dan memperbaiki instrumen di PMF, bersama-sama menetapkan sasaran mutu PMF, serta  bekerjasama  dengan  Kaprogdi  untuk  mengevaluasi  mutu  masing-masing progdi. Selain mempunyai Tanggung jawab tersebut, PMF juga memilik tugas yang harus  dilakukan  yaitu  melakukan  evaluasi  Pembelajaran  Semester,  melakukan absensi  dosen  luar  dan  dalam  untuk  analisis  kesesuaian  pengajarannya, mengagendakan  dan  membuat  notulen  rapat  PMF,  membuat  laporan  kerja anggota PMF, serta mengelola dokumen kerja PMF. Menurut Oakland (1993,p.5) menyatakan bahwa ”Quality is used to signify ’excelence’ of a product or service”. Mutu digunakan untuk menunjukkan keunggulan ‟ dari sebuah produk atau jasa. Suatu  produk  atau  jasa  dikatakan  bermutu  apabila  mempunyai  keunggulan dibanding produk atau jasa yang lain [2].
Penjaminan Mutu Fakultas sampai saat ini masih dilakukan secara manual dalam pengelolaan arsip dokumen. Hal tersebut mengakibatkan sering terjadi kesulitan dalam mendapatkan dokumen, lebih banyak memakan waktu, serta rentan dalam kehilangan  data  sehingga  turunnya  kualitas  pelayanan  di  PMF.  Dengan  adanya penelitian ini, peneliti akan  merancang aplikasi web dengan sistem informasi yang berguna  agar  membantu  kinerja  PMF  serta  diharapkan  PMF  bisa  lebih  efisien waktu, dan mempermudah orang untuk mengakses dokumen dari PMF.
Perlunya pengelolaan Pengetahuan yang ada di PMF agar semua dokumen bisa dikelola  dengan  baik  dengan  menerapakan  konsep  Knowledge  Management System  (KMS)  yang  berbasis  sistem  informasi  pada  PMF  sehingga  dapat meningkatkan  kualitas  pelayanan.  KMS  merupakan  sebuah tools yang  berbasis sistem informasi yang digunakan oleh banyak instansi ataupun perusahaan untuk mengelola  dokumentasi  berupa  pengetahuan  atau knowledge ,  serta  informasi penting yang dimiliki oleh anggota di dalam sebuah instansi atau perusahaan[3]. Penerapan KMS ini begitu dibutuhkan karena KMS merupakan pendekatan yang sistematis dan juga terencana penerapan knowledge management terjamin, sekaligus gagasan,  inovasi,  serta  pemikiran  dengan  begitu organisasi  bisa  berjalan  dengan efektif dan efesien[4]. Dengan menerapkan konsep KMS, agar dapat menghimpun dan  mengelola  semua  pengetahuan  yang  ada  di  Lembaga  PMF  dengan  cara membangun  Knowlegde,  menghimpun,  menyimpan  dan  menggunakannya  agar Lembaga  PMF  lebih  transparan  dan  akuntable  sehingga  meningkatkan  layanan

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
William Christopher, Indrastanti Ratna Widiasari | 33
pada Lembaga PMF. Tujuan mengelola knowledge yang ada pada PMF ini adalah agar organisasi mampu mengelola staf mereka. Salah satu tujuan dari knowledge management  adalah  bagaimana  orang-orang  dari  berbagai  tempat  yang  berbeda mulai saling bicara, yang sekarang populer dengan label learning organization, yaitu organisasi yang memfasilitasi proses pembelajaran bagi seluruh anggota organisasi secara  berkelanjutan  [5]. Knowledge management  system didefinisikan  sebagai sistem yang dikembangkan untuk mendukung dan meningkatkan proses organisasi dalam hal  penciptaan,  penyimpanan,  pengampilan,  distribusi  dan  aplikasi  pengetahuan [6].
Penerapan  KMS  merupakan  suatu  cara  bagi  Lembaga  PMF  untuk mengidentifikasi,  membuat,  mempresentasikan,  mendistribusikan,  dan memungkinkan  pengadaptasian  wawasan  dan  pengalaman  yang  terdiri  dari pengetahuan, baik yang dimiliki oleh personal maupun yang melekat pada proses atau standar prosedur pelayanan yang mempunyai tujuan utama untuk mengelola dan  mentransfer  suatu  dokumen  dengan  efektif  untuk  meningkatkan  kualitas pelayanan  yang  ada  pada  Lembaga  PMF  [7].  Karena  KMS  dapat  memudahkan pencarian  informasi  dengan  efesien,  KMS  juga  dapat  meningkatkan  proses pengambilan  keputusan,  serta  dapat  meningkatkan  efesiensi  proses  bisnis organisasi seperti PMF. Maka dari itu cara yang digunakan dalam penelitian ini melibatkan knowledge  management  system [8] . Dalam  penelitian  sebelumnya membahas  bagaimana  mengembangkan  knowledge  management  dalam  bentuk aplikasi dekstop berbasis web di PT. Gamatechno Indonesia Aplikasi digunakan untuk  membantu  dan  mempermudah  pengolahan  data  dokumentasi  seperti dokumentasi  produk,  dokumentasi  rapat  dan  dokumentasi  pelatihan.  Selain  itu aplikasi ini dapat membantu karyawan IT dalam membuat menyimpan data log problem  dan  karyawan  IT  dapat  dengan  mudah  mencari  dan  mengunduh dokumentasi [9].
Dalam  penelitian  lain  “Penerap an  Knowledge  Management  System  Berbasis Informasi  Desa  Untuk  Meningkatkan  Layanan  Publik  Desa  Dukuh  Karya” membahas  tentang  bagaimana  cara  mengelola  dan  menerapakan knowledge management system yang ada pada desa Dukuh Karya berupa sistem informasi desa berbasis web. Sistem informasi ini berguna dalam meningkatkan layanan publik, serta  membuat  pemerintah  desa  lebih  transparan  dan  akuntable  [10].  Pada penelitian berikutnya yang berjudul “Penerapan Knowledge Management System (KMS)  Berbasis  Web  Studi  Kasus  Bagian  Teknisi  dan  Jaringan  Fakultas  Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya” mengatakan bahwa pentingnya mengelola data dan informasi secara terstruktur di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya. Penelitian ini menggunakan metodologi yang mengacu pada knowledge management system . Dalam metodologi ini terdapat 4 langkah utama yaitu persiapan dan evaluasi infrastruktur,  analisis  dan  desain  knowledge  management,  pengembangan knowledge management dan evaluasi [11].

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882

## 2. METODE
Metode penelitian yang dilakukan dalam mengembangkan aplikasi dengan metode Knowledge Management System Life Cycle (KMSLC) ditunjukkan pada Gambar 2.
Gambar 1 Tahap Penelitian[11]

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
William Christopher, Indrastanti Ratna Widiasari | 35
Pada tahap infrastructure evaluation akan mengkaji prasarana yang ada di Penjaminan Mutu Fakultas (PMF FTI-UKSW) dan menyesuaikan knowledge management dengan stratetegi  sehingga  akan  menghasilkan knowledge  management yang  sesuai  dengan tujuan organisasi.
1. Analyze the Exizting Infrastructure
Langkah  pertama  dilakukan  dengan  cara  melakukan  analisis  pada infrastruktur yang ada di Penjaminan Mutu Fakultas serta menghitung apa saja yang terdapat pada PMF, dari situ dapat diidentifikasi ketidak simetrisan dari prasarana yang ada.
2. Alling Knowledge Management and Business Strategy
Setelah  melakukan  analisis,  langkah  berikutnya  melakukan  wawancara dengan salah satu pihak PMF untuk mengetahui proses bisnis yang ada serta dapat  menentukan  model knowledge  management yang  sesuai,  kemudian menganalisis data-data yang didapatkan dalam proses wawancara, kemudian melakukan pemilihan data yang diperlukan.
Pada  langkah  selanjutnya, KM  system  analysis  design  and  development penelaah  akan mendesain prasarana, melakukan audit terhadap aset pengetahuan dan sistem yang tersedia[12]. Selanjutnya akan membangun Knowledge Management berbasis Sistem Informasi penjaminan mutu Fakultas (PMF FTI-UKSW).
1. Design the Knowldege Management Infrastructure
Langkah pertama dilakukan menentukan jenis sistem dan aset-aset apa saja yang diperlukan untuk pembuatan KMS, kemudian dapat membuat elemen yang diperlukan untuk menyusun knowledge management system di PMF
2. Audit the Existing Knowledge Assets and System Kemudian,  pada  langkah  selanjutnya  melakukan  audit  terhadap  aset-aset yang  ada  pada  PMF  untuk  di  analisis  agar  dapat  menilai  kelayakan  aset knowledge yang  ada  pada  PMF,  kemudian  dapat  menentukan  pembuatan knowledge managemnt system yang tepat bagi PMF
3. Design the Knowledge Management System
Langkah selanjutnya, membuat desain dari rancangan Knowledge Management System yang  akan  dibuat,  agar  rancangan  sistem  yang  dibuat  dapat  sesuai dengan harapan dari PMF. Dalam langkah ini dibuat membuat class diagram serta activity diagram. Kemudian membuat rancangan database.
4. Creat The Knowledge Management System
Setelah  membuat  desain  dari  rancangan  KMS,  langkah  berikutnya membangun  KMS  dengan  cara  membuat  database  terlebih  dahulu kemudian melakukan relasi data, setelah itu dilanjutkan pembuatan sistem knowledge management yang diperlukan.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
5. Develop the Knowledge Management System
Kemudian  langkah  berikutnya,  menerjemahkan  desain  sistem  yang  telah dibuat  kedalam  bahasa  pemrograman.  Pada  langkah  ini  difokuskan  pada pembuatan sistem sesuai dengan desain yang sudah dibuat
Pada tahap deployment penelaah akan menguji coba system pada lingkungan yang sesungguhnya. Memanage perubahan struktur  karena adanya system yang baru dari  manual  menjadi  teknologi,  supaya  knowledge  dapat  beradaptasi  dan berinteraksi dengan system yang baru.
1. Deploy, Using the result-driven increamental Methodology
Dalam langkah ini, melakukan uji coba penerapan KMS yang telah dibuat mulai  dari user  interface , input data, input dari  setiap  menu,  kemudian  diuji secara keseluruhan
2. Manage Change, Culture and Rewards Structure
Langkah selanjutnya, melakukan perubahan dari uji yang sudah dilakukan pada langkah sebelumnya, hal ini dikarenakan adanya sistem baru yang juga memicu terjadinya pergeseran budaya dari yang awalnya input manual mejadi sebuah teknologi. Hal ini dilakukan agar nantinya knowledge management system yang dibuat dapat beradaptasi dengan sistem sebelumnya.
Pada tahap evaluation, penelaah akan menguji performance system yang baru dan meningkatkan  KMS  yang  berguna  bagi  organisasi. Evaluate  Performance,  Measure ROI, and Increamentally Refine the KMS Langkah terakhir, melakukan evaluasi hasil implementasi KMS yang telah dibuat, setelah itu melakukan analisa terhadap hasil evaluasi,  hal  ini  dilakukan  dengan  cara  membandingkan  kebutuhan user dengan analisis dan desain dari KMS.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Infrastructure Evaluation
Menganalisa  sarana  dan  prasarana  di  Lembaga  PMF  FTI  UKSW  pada  bidang Teknologi  lebih  banyak  menggunakan  konsep  sederhana  dengan  menggunakan media  kertas  atau  menggunakan  aplikasi  microsoft,  adanya  sistem  dokumentasi yang  masih  manual  menyebabkan  sulitnya  mencari  data-data  yang  diperlukan karena banyaknya dokumentasi yang tidak terstruktur sehingga memakan waktu yang lama mengakibatkan menurun nya kepuasan pelayananan.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
William Christopher, Indrastanti Ratna Widiasari | 37
Menyelaraskan knowledge management dengan strategi bisnis tahapan selanjutnya yang harus dilakukan. Dengan adanya prasarana yang kurang memadai berdampak pada proses pelayanan  terutama pada penggunaan waktu yang lama dan proses pencarian data data semakin membutuhkan waktu. Hal ini mengakibatkan adanya keluhan tentang informasi dan pelayanan di lembaga ini.

## 3.2. KM system analysis,design, and development
Proses desain bertujuan untuk merancang atau membuat suatu aplikasi. Hal ini meliputi perancangan antarmuka aplikasi. Desain menggunakan UML yang terdiri dari use  case  diagram,  class  diagram,  activity  diagram  dan  sequence  diagram .  Berikut merupakan use case diagram dari sistem yang dikembangkan.
Gambar 2. Use case diagram
Pada inti dalam pembangunan sistem yaitu, Pengunjung dapat melihat informasi dan dapat mengunduh dokumen yang ada dalam penjaminan mutu. Admin harus melakukan  Login  untuk  dapat  mengedit,  menghapus,atau  menambahkan informasi yang ada dalam web.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882

## 3.3. Deployment
Implementasi  dari  proses  yang  melibatkan  pengetahuan  setiap  individu  baik masyarakat dan petugas Lembaga PMF FTI UKSW serta proses pelayanan petugas kepada  warga,  permintaan  dokumen  kepada  PMF,  Informasi  terbaru  dari  FTI UKSW  Sehingga  perlu  dibuatkan  media  yang  bisa  mengakomodir  kebutuhan tersebut. Perancangan user interface yang user friendly untuk mempermudah dalam implementasi  knowledge  management  menjadi  familiar  dan  membantu  dalam kegiatan tersebut. Web ini dibagi menjadi 2 akses yaitu admin dan user. Dimana Admin  bertugas  dalam  mengelola  dokumen,  dan  menjadi  editor  pada  Web tersebut. Sedangkan User hanya dapat melihat informasi pada web tersebut dan mengunduh dokumen yang ada pada web tersebut.
Gambar 3. Tampilan web
Pada Gambar 3 merupakan tampilan awal user . Tampilan awal user terdapat menu Home , About PMF , Audit, Akreditasi, Repository , dan Contact .
Gambar 4. Pengarsipan Dokumen

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
William Christopher, Indrastanti Ratna Widiasari | 39
Pada  Gambar  4  merupakan  menu  terdapat  dalam repository dokumen.  Dimana ketika  user  akan  melakukan  pencarian  dokumen,  user  akan  disediakan  fitur pencarian bedasarkan keyword . Jika keyword yang di input sesuai dengan isi file maka data  yang  ada  pada  sistem  akan  menampikan  data  yang  dicari.  User  juga  dapat melakukan pengunduhaan dokumen.
Gambar 5. halaman Login admin
Pada Gambar 5 merupakan tampilan awal login yang hanya ditujukan pada Admin. Agar  login  berhasil  atau  valid  maka Username dan Password harus  sesuai.  Jika Username dan Password tidak sesuai maka login akan invalid yang dimana user akan di kembalikan kehalaman login seperti semula.
Gambar 6. Tampilan Panel Admin

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
Pada Gambar 6 merupakan tampilan admin. Dimana admin dapat mengubah serta menambahkan, dan menghapus file yang ada pada web.
Kode Program 1. Fungsi pencarian dokumen pada halaman pengguna
Kode  program  1  merupakan  fungsi  untuk  pencarian  dokumen  pada  halaman pengguna. Pada awal nya data dokumen yang telah dihasilkan atau  diambil dari database  itu  tampilkan  pada  sebuah  tabel  dokumen.  Baris  ke-3  hingga  16  ialah fungsi pencarian dokumen yang memiliki parameter ‘q’ sebagai nilai yang ingin dicari. Baris ke-5 hingga 13 menunjukan proses filterisasi nama dokumen terkait. Dan baris ke-14 dan 15 ialah proses penyisipan konten HTML untuk memperbarui isi dari tabel dokumen. Sedangkan baris ke-17 hingga 22 dan baris ke-23 hingga 25 adalah sebuah event untuk menanggulangi proses pencarian dokumen.
1.   var repositoryTableBody = $("#tabel-dokumen tbody")[0]; 2.   var repositoryTableRow = $("#tabel-dokumen tbody tr"); 3.   function searchDokumen(q) { 4.      var tbody = "";
5.      var repositorySearchResult = repositoryTableRow.filter(function(index, item) { 6.          var res = $(item).find("td[data-name='nama']")[0].innerHTML.includes(q); 7.          if(res) { 8.            tbody += "<tr>";
9.            tbody += $(item)[0].innerHTML; 10.            tbody += "</tr>"; 11.          } 12.          return res; 13.      });
14 . repositoryTableBody.innerHTML =
15.        tbody || "<tr><td colspan='3' align='center'>Data Tidak Tersedia</td></tr>"; 16.  } 17.  $("#modal-dokumen .search-area input").on("keyup", function(e) { 18.      if(e.keyCode === 13) { 19.          var val = e.target.value; 20.          searchDokumen(val); 21 .      } 22.  }); 23.  $("#modal-dokumen .search-area button").on("click", function(e) { 24.       searchDokumen($("#modal-dokumen .search-area input").val()); 25.  });

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
William Christopher, Indrastanti Ratna Widiasari | 41
Kode Program 2 Pengunduhan dokumen pada halaman pengguna
Kode  Program  2  jika  dilihat  dari  baris  ke-1  hingga  12  itu  ialah  proses ditampilkannya data dokumen dalam sebuah tabel. Dan $repository ialah variabel berupa  array  yang  menampung  data  dokumen.  Proses  pengunduhan  dokumen terjadi  pada  baris  ke-9,  yakni  itu  ialah  sebuah  link  yang  merujuk  ke  lokasi  dari tempat dokumen tersimpan dan link tersebut memiliki atribut download agar pada saat pengguna klik link tersebut, maka file yang terkait akan otomatis terunduh.
Kode Program 3. Fungsi login untuk pengaksesan panel admin
Kode Program 3 ialah sebuah fungsi penangan proses login untuk pengaksesan panel  admin.  Baris  ke-2  dan  3  ialah  proses  penugasan  pada  variabel  untuk
1.   <?php 2.         $num = 0; 3.         foreach($repository as $_repository) { 4.   ?> 5.   <tr> 6.      <td data-name="no"><?php echo ++$num."."; ?></td> 7.      <td data-name="nama"><?php echo $_repository["nama"]; ?></td> 8.      <td data-name="file"> 9.         <a href="<?php echo "./file/dokumen/".$_repository["file"]; ?>" download>Download</a> 10.    </td> 11. </tr> 12. <?php } ?>
1.    public function masuk() { 2.           $username = $this->input->post("username", true); 3.           $password = $this->input->post("password", true);
4.           $user = $this->model_admin->auth($username, $password);
5.           if($user) {
6.               $data = [
7.                  "_id" => $user["id"],
8.                  "_username" => $user["username"]
9.               ];
10.           $this->session->set_userdata($data); 11.           redirect("admin/beranda"); 12.        } else { 13.           $this->session->set_flashdata("message", '<div class="alert alert-danger" 14.           role="alert">Oops!      3     Username/Password tidak sesuai.</div>'); 15.           redirect("admin"); 16.        }
17.    }

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
menampung inputan pengguna terkait username dan password. Sedangkan baris ke-4  ialah  proses  penugasan  pada  variabel  untuk  menampung  hasil  dari pencocokan username dan password yang telah dilakukan. Dan baris ke-5 hingga 16 ialah proses pengkondisian terhadap variabel user dan juga mencakup hal yang perlu dilakukan jika variabel user bernilai ‘true’ maupun ‘false

## 3.4. Evaluation
Sistem  yang  dibangun  dalam  pengeleloaan  pengetahuan  dengan  menerapkan konsep Knowledge Management System sudah sesuai dengan kebutuhan lembaga tersebut. Pengujian sistem menggunakan teknik pengujian blackbox .Apakah sudah berjalan dengan baik atau terdapat kesalahan/ bug . Hasil pengujian blackbox akan dijukan pada tabel 1.[10]
Tabel 1 . Hasil Pengujian blackbox Fungsi yang diuji Kondisi Output  yang diharapkan Output  yang dihasilkan sistem Status Pengujian Log-gin User-name dan pass-word benar Menam- pilkan  bagian adminis-trator Menam- pilkan  bagian adminis-trator Valid User-name dan password salah Gagal menampilan bagian adminis- trator Gagal me- nampilkan bagian adminis-trator Valid Edi t  data anggota Pilih salah satu data anggota Berhasil  ubah data anggota Berhasil  ubah data anggota Valid Hapus data ang-gota Pilih salah satu data karyawan Berhasil  hapus data anggota Berhasil hapus data anggota Valid Update data anggota Pilih salah satu data anggota Berhasil perbaharui  data anggota Berhasil perbaharui data anggota Valid

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
William Christopher, Indrastanti Ratna Widiasari | 43
Hapus dokumen Pilih salah satu dokumen Berhasil menghapus dokumen Berhasil menghapus dokumen Valid Download dokumen Pilih salah satu dokumen Berhasil mengunduh dokumen Berhasil mengunduh dokumen Valid Search dokumen Mengetik nama dokumen Terlihat data- data dokumen pada bar pencarian Terlihat data- data dokumen pada bar pencarian Valid Respitory dokumen Input dokumen Dokumen tersimpan didalam web Dokumen tersimpan didalam web Valid

## 4. KESIMPULAN
Knowledge  Management  adalah  usaha  untuk  meningkatkan  pengetahuan  yang berguna dalam organisasi, diantaranya membiasakan budaya berkomunikasi antar anggota, memberikan kesempatan untuk belajar, serta saling berbagi knowledge sehingga menghasilkan knowledge yang baru atau memperbaharui knowledge yang ada.  Sistem  Informasi  PMF  menjadi  bagian  tak  terpisahkan  dari  Mutu  sebuah Fakultas.  Karena  itu  perlu  adanya  sistem  informasi  yang  dirancang  yang  sesuai dengan visi FTI UKSW. Pembuatan Sistem Informasi berbasis Web merupakan sistem yang dapat diakses dimana dan kapan saja.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] D.  P.  D.  Widowati,  “Inilah  Peringkat  E -Government  Indonesia Berdasarkan Survei PBB 2016,” www.bpptik.kominfo.go.id , 2016. .
[2] A. W. Pearson, N. Vaughan, and J. Butler, “The implementation of TQM in R&D,” Int. J. Technol. Manag. , vol. 16, no. 4 – 6, pp. 405 – 432, 1998, doi:
10.1504/ijtm.1998.002679.
[3] W. Kurnia Sari, K. Ditha Tania, and J. Sistem Informasi Fasilkom Unsri, “Penerapa n Knowledge Management System (KMS) Berbasis Web Studi Kasus Bagian Teknisi dan Jaringan Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Sriwijaya,” J.  Sist.  Inf. ,  vol.  6,  no.  2,  pp.  2355 – 4614,  2014,  [Online]. Available: http://ejournal.unsri.ac.id/index.php/jsi/index.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
44 | Penerapan Knowledge Management System Informasi . . . . . .
[4] C. A. Suprapto and S. Assegaff, “Analisis Dan Perancangan Knowledge Management System Pada Sma Negeri 6 Kota Jambi,” J. Manaj. Sist. Inf. , vol. 3, no. 3, pp. 973 – 988, 2018.
[5] C.  McInerney,  “Knowledge  management  and  the  dynamic  nature  of knowledge,” J. Am. Soc. Inf. Sci. Technol. , vol. 53, no. 12, pp. 1009 – 1018,
2002, doi: 10.1002/asi.10109.
[6] N. P. Ayudhana, L. Andrawina, and A. Musnansyah, “Perancangan dan Pembangunan Knowledge Management System pada Modul Pengabdian Masyarakat dan Penunjang Menggunakan Framework CodeIgniter dengan Metode Iterative Incremental,” e-Proceeding Eng. , vol. 2, no. 2, pp. 5766 – 5773, 2015.
[7] R. Ramadi, “Penerapan Knowledge Management System Pada Perusahaan Otomotif : Studi Kasus Pt. Astrido Jaya Mobilindo,” Simetris  J. Tek. Mesin, Elektro  dan  Ilmu  Komput. ,  vol.  7,  no.  2,  p.  635,  2016,  doi: 10.24176/simet.v7i2.776.
[8] Y.  Akbar,  “Knowledge  Management  System  pada  Biro  Administrasi Akademik Akademi Pariwista Nusantara,” STRING (Satuan Tulisan Ris. dan Inov. Teknol. , vol. 3, no. 1, p. 87, 2018, doi: 10.30998/string.v3i1.2734.
[9] Y. Sonatha, I. Rahmayuni, A. Alanda, and I. Saputra, “Rancang Bangun Aplikasi  Knowledge  Management  Berbasis  Web,” INVOTEK  J.  Inov. Vokasional  dan  Teknol. ,  vol.  18,  no.  2,  pp.  133 – 140,  2018,  doi: 10.24036/invotek.v18i2.423.
[10] P.  Purwantoro,  Y.  Umaidah,  and  U.  Enri,  “Penerapan  Knowledge Management  System  Berbasis  Informasi  Desa  Untuk  Meningkatkan Layanan Publik Desa Dukuh Karya,” J. Techno Nusa Mandiri , vol. 15, no. 2,
p. 121, 2018, doi: 10.33480/techno.v15i2.912.
[11] W. Kurnia Sari, K. Ditha Tania, and J. Sistem Informasi Fasilkom Unsri, “Penerapan Knowledge Management System (KMS) Berbasis Web Studi Kasus Bagian Teknisi dan Jaringan Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Sriwijaya,” J. Sist. Inf. , vol. 6, no. 2, pp. 2355 – 4614, 2014.
[12] P.  M.  Ramdani,  “Pengembangan  Knowledge  Management  System Berbasis Knowledge Audit,” J. Inform. , vol. 5, no. 1, pp. 145 – 156, 2018, doi: 10.31311/ji.v5i1.2522.