## PELATIHAN MICROSOFT WORD DENGAN MATERI DESAIN SURAT LAMARAN KERJA DAN CURRICULUM VITAE (CV)
Eka Rini Yulia 1 , Siti Ernawati 2 , Indah Purnamasari 3 , Dian Ambar Wasesha 4 , Muhamad Ryansyah 5
Sistem Informasi, STMIK Nusa Mandiri Jl. Jatiwaringin Raya No.02, Kecamatan Makasar Jakarta Timur
1 eka.erl@bsi.ac.id, 2 ernawati.sti@nusamandiri.ac.id, 3 indah.prn@nusamandiri.ac.id,
4 dian.aws@nusmandiri.ac.id, 5 ryansyah.mhd@nusamandiri.ac.id

## Abstract
As  stated  in  the  Tridarma  of  Higher  Education,  the  obligation  of  each  higher  education  institution  is education, research and community service. One form of such obligations of STMIK Nusa Mandiri Jakarta is to carry out community service. This is related to the concern of every institution or college engaged in the  field  of  education  (especially  higher  education).  It  develops  into  a  country  with  a  large  amount  of natural  resources  and  potential  by  following  the  development  and  progress  of  technology  (especially Indonesia).  Human  resources,  but  it  cannot  be  compared  with  other  countries  up.  In  order  to  obtain information resources, reliable human resources that can follow the development of the globalization era, the  basic  knowledge  of  advanced  information  processing  tools  has  been  required  for  at  least  several decades, and in this century, the role of people is becoming more and more obvious, namely "computers". STMIK Nusa Mandiri Jakarta is one of the computer schools that responds to the potential human resource needs  of  the  country  we  love.  Therefore,  to  commemorate  the  Education  Day,  STMIK  Nusa  Mandiri organized community service activities in the form of computer training. The result of the training is that the participants are satisfied with the training, and training materials are provided according to the needs of the  participants  so  that  they  can  support  their  work.  Participants  also  pointed  out  that  the  materials provided  are  complete  and  easy  to  understand.  It  is  expected  that  the  training  will  make  a  useful contribution to improving the quality and ability of participants in the computer field.

## Keywords: Microsoft Word, Job Application, CV

## Abstrak
Kewajiban  kepada  setiap  Perguruan  Tinggi  sebagaimana  dijelaskan  dalam  Tridarma  Perguruan  Tinggi adalah  Pendidikan,  Penelitian,  dan  Pengabdian  Masyarakat.  Salah  satu  bentuk  kewajiban  tersebut  di STMIK Nusa Mandiri Jakarta adalah melaksanakan Pengabdian Masyarakat. Hal ini dilaksanakan berkaitan dengan  kepedulian  setiap  lembaga  atau  institusi  yang  bergerak  dibidang  Pendidikan  (khususnya Pendidikan  Tinggi)  dengan  mengikuti  perkembangan  dan  kemajuan  teknologi  (khususnya  Indonesia) sebagai  satu  negara  yang  memiliki  potensi  sumber  daya  alam  dan  manusia  yang  banyak  tetapi  belum dapat disetarakan dengan negara-negara maju.  Sumber daya manusia yang handal dan  mampu mengikuti perkembangan  era  globalisasi  guna  mengakses  sumber-sumber  informasi,  minimal  diperlukan pengetahuan dasar tentang alat pengolah informasi yang canggih sejak beberapa dekade bahkan semakin terasa perannya pada abad  ini yaitu “Komputer”. STMIK Nusa Mandiri Jakarta yang merupakan salah satu Perguruan  Tinggi  komputer  di  yang  merespon  akan  kebutuhan  sumber  daya  manusia  yang  berpotensi bagi Negara yang kita cintai ini, maka dalam rangka memperingati hari pendidikan, STMIK Nusa Mandiri telah  menyelenggarakan  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  berupa  Pelatihan  Komputer.  Hasil  dari pelatihan  ini  merupakan  peserta  puas  dengan  pelatihan  ini,  dengan  materi  pelatihan  sesuai  dengan kebutuhan peserta, sehingga mampu menunjang pekerjaan. Peserta juga menyatakan bahwa materi yang diberikanlengkap dan dapat dengan mudah dipahami. Pelatihan ini diharapkan dapat menjadi kontribusi yang bermanfaat untuk peningkatan kualitas dan kemampuan peserta di bidang komputer.
Kata Kunci: Microsoft Word, Lamaran Kerja, CV

## PENDAHULUAN
Undang-Undang  Nomor  20  Tahun  2003 tentang  Sistem  Pendidikan  Nasional  mengatur bahwa setiap perguruan tinggi wajib
melaksanakan  kesepakatan  tiga  tingkat  tentang pendidikan  tinggi,  yaitu  pengajaran,  penelitian, dan  pengabdian  kepada  masyarakat  [1].
Rencana  pengabdian  masyarakat  yang  akan diselenggarakan  oleh  STMIK  Nusa  Mandiri
Diterima Redaksi : 15-09-2019 | Selesai Revisi : 20-09-2019 Diterbitkan Online : 05-10-2019
Jakarta terkait dengan perhatian  setiap institusi yang bergerak di bidang pendidikan (khususnya perguruan
tinggi) dilakukan dengan memperhatikan  salah  satu  bidang  strategis pembangunan  ekonomi  Indonesia.  Kemampuan bersaing  di  era  globalisasi  sangat  dibutuhkan, dan  yang  bisa  dilakukan  adalah  menambah wawasan, pengetahuan dan penerapan teknologi internet.
Microsoft Office Word  merupakan program aplikasi pengolah kata yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation [2] yang memadukan  berbagai  kemampuan  komputer. Microsoft  Office  Word  digunakan  dalam berbagai  bidang,  seperti  pendidikan,  bisnis, sains,  perencanaan,  dan  bidang  lainnya.  Alasan mengapa  Microsoft  Office  Word  menjadi  sangat populer  sebagai  prosesor  digital  adalah kompleksitas,  kepraktisan,  dan  kemudahan penggunaannya [3].
Surat  lamaran  kerja  berupa  surat permohonan  yang  dibuat  oleh  pencari  kerja yang  dikirimkan  kepada  pencari  tenaga  kerja (perusahaan,  kantor,  atau  instansi)  untuk mendapatkan  pekerjaan  atau  jabatan  yang sesuai  dengan  kebutuhan  pencari  tenaga  kerja [4]. Tujuan  utama  dari  kegiatan  ini  adalah membantu meningkatkan pengetahuan komputer  berupa  pelatihan  aplikasi  Microsoft Office  Word  untuk  pembuatan  Curiculum  Vitae (CV). Selain itu, STMIK Nusa Mandiri Jakarta juga melakukan komunikasi langsung untuk meningkatkan operasional, mempercepat pengembangan masyarakat, dan berkembang ke arah  siap  menghadapi  perubahan  nilai-nilai sosial yang ada [5].

## METODE PENGABDIAN MASYARAKAT
Tahapan  kajian  yang  digunakan  untuk  menyelesaikan  permasalahan  kegiatan  ini  pada masyarakat, antara lain:
Gambar 1. Alur Metodologi Penelitian
Analisa kebutuhan kegiatan Tahap  awal  yaitu  mencari  mitra  dan menganalisa  kebutuhan  sehingga  diharapkan kegiatan dapat diimplementasikan dan dikembangkan
Pembuatan proposal Pada  tahap  ini  dibuatkan  proposal  guna menyusun segala kebutuhan dan biaya yang harus dikeluarkan  sehingga  kegiatan  berjalan  dengan terstruktur dan sistematis
Pembuatan modul dan bahan ajar Tahap  ini  tim  menyiapkan  bahan  ajar sehingga  dalam  menyampaikan  materi  peserta dapat  lebih  memahami  dan  mengembangkan sendiri materi yang telah disampaikan

## Persiapan kegiatan
Tahap  ini  tim  melakukan  pengecekan lapangan atau kondisi tempat, sehingga pelaksanaan dapat berjalan sesuai konsep
Pelaksanaan kegiatan Dalam  tahap  ini  merupakan  tahap implementasi  kegiatan  mulai  dari  jalannya  acara sampai berakhirnya acara
Penyusunan laporan Tahap  terakhir  yaitu  membuat  laporan atas  kegiatan  yang  telah  berlangsung  sehingga kegiatan  ini  dapat  dijadikan  dokumentasi  juga dapat dipertanggungjawabkan sebagaimana mestinya

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Bentuk Kegiatan Pelatihan yang
telah dilakukan berupa pembelajaran  dan  pemaparan  materi  Pelatihan Microsoft  Word    dengan  Materi  Membuat  Desain Surat  Lamaran  Kerja  dan  Curriculum  Vitae  (CV) untuk Anak-Anak.

## Peserta Pelatihan
Adapun  peserta  yang  mengikuti  kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah ± 20 Anak-anak Yayasan Arrahman Parung Bogor.

## Pelaksanaan
Pelatihan ini dilaksanakan selama 3 hari setiap hari minggu,  10,  17,  24  Maret  2019  berlokasi  di Yayasan  Arrahman  Parung  Bogor  Jl.  Amd  39  Desa Babakan Rt. 02 Rw.01 Kecamatan Ciseeng.
Pelatihan pelaksanaan berjalan dengan baik dan  lancar  seperti  terlihat  pada  dokumentasi berikut:
Gambar 2. Pembukaan Dalam  gambar  2  terlihat  dimana  instruktur membuka  pelatihan  dan  peserta  diminta  untuk menyiapkan terlebih dahulu masing-masing laptop lalu  dilanjut  dengan  memberikan  arahan  kepada peserta  secara  mendetail,  selama  kegiatan berlangsung  peserta  juga  dibantu  dengan  asisten sehingga peserta bisa memperhatikan dengan baik apa  yang  disampaikan  oleh  intruktur  dan  bisa mengikuti  apa  yang  instruktur  bagikan  seperti terlihat pada gambar 3.
Gambar 3. Asisten Instruktur berikan arahan Dalam pelaksanaan juga peserta dibebaskan untuk  bertanya  dan  berdiskusi  bila  memberikan instruksi  terlebih  dahulu,  seperti  terlihat  pada gambar  4  yang  mana  ada  peserta  yang  bertanya mengenai  fungsi-fungsi  yang  ada  di  Microsoft Office Word.
Gambar 4. Diskusi peserta dengan instruktur Dalam  pelaksanaan  diadakan  juga  tanya jawab dengan peserta seperti terlihat pada gambar 5. Yang mana instruktur memberikann contoh soal lalu  peserta  yang  bisa  menjawab  dihampiri  untuk melihat  jawaban  tepatnya.  Peserta  sama-sama diskusi  ketika  instruktur  memberikan  pertanyaan berupa kuis sesuai materi yang telah disampaikan.
Diterima Redaksi : 15-09-2019 | Selesai Revisi : 20-09-2019 Diterbitkan Online : 05-10-2019
Dilihat  dari  aktivitas  peserta  di  pelatihan, maka  terlihat  respon  para  peserta  sangat  tinggi. Banyak  di  antara  mereka  yang  bertanya  dan kemudian  terlibat  dalam  diskusi,  dan  kemudian menindak-lanjutinya  dengan  praktek  materi  yang mereka  pertanyakan.  Respon  yang  antusias kebanyakan muncul dari peserta yang pernah tahu namun belum tuntas atau masih ragu-ragu.
Sedangkan  para  peserta  yang  belum  tahu sama  sekali  atau  belum  pernah  sama  sekali menggunakan  aplikasi  ini  cenderung  pasif. Responnya yang mereka berikan sangat sedikit.
Namun  ketika  instruktur  atau  asisten pelatihan ini mendekat dan menanyakan kesulitan mereka  secara  personal,  mereka  lebih  responsif untuk  mendapatkan  bantuan  seperti  terlihat  pada gambar 6.
Gambar 6. Antusiasme peserta
Pada  sesi  akhir,  dilakukan  foto  bersama seperti  yang  terlihat  pada  gambar  5mendapatkan bantuan.  Pada  sesi  akhir,  dilakukan  foto  bersama seperti yang terlihat pada gambar 7.
Gambar 7. Dokumentasi Bersama
Pada  awalnya,  para  peserta  mengalami kendala  atau  masalah  dengan  kurangnya penguasaan  terhadap  Microsoft  Office  Word. Dengan adanya kegiatan pelatihan ini, para peserta mendapatkan  ilmu  baru  serta  tips  dan  trik  untuk
menguasai  Microsoft  Office  Word  dalam membuat lamaran  kerja.  Sehingga  dapat  diimplementasikan secara cepat dan efektif pada saat mempergunakan pengolah kata dengan baik.
Kendala  lainnya  pada  saat  sebelum pelatihan,  yaitu  kurangnya  pelatihan  untuk menambah  wawasan  dan  penguasaan  peserta khususnya  anak  yang  baru  menggunakan  laptop, namun  dirasakan  sudah  tersolusikan  dengan  baik. Kegiatan pelatihan ini dianggap sangat bermanfaat bagi  peserta  karena  menambah  dan  memperluas wawasan  pengetahuan  para  peserta  di  bidang teknologi  informasi  khususnya  Microsoft  Office Word dalam membuat lamaran kerja dan CV serta juga  menambah  keterampilan  yang  dapat diterapkan  dan  dimanfaatkan  langsung  oleh  para peserta dalam meningkatkan kualitas diri.
Kepuasan  peserta  pelatihan  terlihat  dari hasil  kuesioner  yang  disebarkan  untuk  mendapat respon  atas  pelaksanaan  pelatihan.  Teknik  yang digunakan  adalah  UAT  (User  Acceptance  Test)  [6] dengan menggunakan instrumen berupa kuesioner.  Responden  sebanyak  20  peserta. Kuesioner  yang  telah  diisi  dapat  dilihat  pada gambar 8.
Gambar 8. Kuesioner Peserta
Dari  10  pertanyaan  yang  diberikan,  5  hasil respon jawaban teratas yaitu:
1. Tutor berpenampilan rapih dan bersuara jelas dalam  penyampaian  materi  =  83,75%.  Dalam pengisian kuesioner yang terdata sebanyak 12
orang mengisi  sangat  setuju,  3  orang  mengisi setuju  dan  5  orang  menjawab  netral sedangkan  tidak  setuju  dan  sangat  tidak setuju tidak ada yang mengisi.
2. Tutor  menguasai  materi,  wawasan  dan implementasi  pelatihan  =  100%.  Dalam pengisian kuesioner yang terdata sebanyak 20 orang mengisi sangat setuju.
3. Tutor  memberikan  kesempatan  kepada peserta  untuk  tanya  jawab  =  80%.  Dalam pengisian kuesioner yang terdata sebanyak 10 orang mengisi  sangat  setuju,  4  orang  mengisi setuju  dan  6  orang  mengisi  netral  sedangkan tidak setuju dan sangat tidak setuju tidak ada yang mengisi.
4. Tutor memberikan jawaban kepada peserta = 93.75%.  Dalam  pengisian  kuesioner  yang terdata  sebanyak  16  orang  mengisi  sangat setuju,  3  orang  mengisi  setuju  dan  1  orang mengisi  netral  sedangkan  tidak  setuju  dan sangat tidak setuju tidak ada yang mengisi.
5. Materi  yang  diberikan  lengkap  dan  dapat dengan  mudah  dipahami=  92.5%.  Dalam pengisian kuesioner yang terdata sebanyak 16 orang mengisi  sangat  setuju,  2  orang  mengisi setuju  dan  2  orang  mengisi  netral  sedangkan tidak setuju dan sangat tidak setuju tidak ada yang mengisi.
Seperti yang terlihat pada gambar 9, terdapat tampilan grafik tanggapan peserta hasil akumulasi semua  peserta  yang  menunjukkan  bahwa  nilai prosentasi yang tertinggi adalah tutor memberikan  wawasan  kepada  peserta  (warna orange)  sebesar  22%,  diikuti  tutor  memberikan jawaban  kepada  peserta  (warna  kuning)  sebesar 21%,  selanjutnya  kefahaman  peserta  terhadap materi  yang  disampaikan  tutor  (warna  biru  tua) sebesar  20%,  lalu  sebesar  19%  merupakan penampilan  tutor  (warna  biru  muda)  sedangkan yang  terakhir  tutor  memberikan  kesempatan kepada peserta untuk tanya jawab sebesar 18%.
Gambar 9. Hasil Respon Peserta
Sehingga  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa peserta  puas  dengan  pelatihan  ini,  dengan  materi pelatihan  sesuai  dengan  kebutuhan  peserta, sehingga  mampu  menunjang  pekerjaan.  Peserta juga menyatakan bahwa materi yang diberikanlengkap  dan  dapat  dengan  mudah dipahami.  Pelatihan  ini  diharapkan  dapat  menjadi kontribusi  yang  bermanfaat  untuk  peningkatan kualitas  dan  kemampuan  peserta  di  bidang komputer.
Dengan  terlaksananya  pelatihan  ini  antara STMIK  Nusa  Mandiri  Jakarta  dengan  mitra diharapkan  akan  memberikan  manfaat  dan  dapat meningkatkan kemampuan dalam hal pemanfaatan komputer  khususnya  dalam  menggunakan  Word dan  memanfaatkannya  untuk  membuat  lamaran pekerjaan dan CV.

## KESIMPULAN
Kegiatan  pelatihan  ini  berjalan  dengan lancar  dan  baik  serta  mendapat  apresiasi  positif dari  peserta  dan  mitra.  Prestasi  dan  hasil  untuk masyarakat  sekitar,  dimana  hasil  tersebut  dicapai dari  rasa  tanggung  jawab  terhadap  program  kerja yang  dilaksanakan.  Kami  dituntut  dan  diajarkan untuk  mengabdi  dengan  masyarakat  sekaligus aparatur desa, dengan demikian kami secara tidak langsung  mempelajari  makanisme  mulai  dari perijinan  sampai  pada  pelaksanaan  kegiatan  dari program  kerja  yang  dibuat.    Adapun  luaran  yang dicapai  dalam  pelaksanaan  adalah  membangun peserta dengan kegiatan yang positif. Mengembangkan  potensi  diri  dikalangan  peserta. Membangun kerja sama dan hubungan sosial yang baik antar masyarakat desa itu sendiri, masyarakat desa  dengan  kami,    dan  dengan  aparatur  desa. Berbagi  ilmu  pengetahuan  antar  masyarakat  dan kami  serta  memberikan  pemahaman  akan pentingnya pembelajaran.
UCAPAN TERIMAKASIH 1. Terimakasih  kepada  semua  panitia  yang telah berkontribusi 2. Terimakasih  kepada  Yayasan  Arrahman Parung  Bogor  Jl.  Amd  39  Desa  Babakan  Rt. 02 Rw.01 Kecamatan Ciseeng

## REFERENSI
[1] S.  Wibawa,  “Tridharma  Perguruan  Tinggi (Pendidikan  dan  Pengabdian  Kepada Masyarakat),” 2017. [2] L.  Acklen, Absolute  Beginner’s  Guide  to Microsoft  Office .  Jakarta:  Que  Publishing,
2015.
[3] D. P. Agustino, I.  W.  Jepriana, and I. P. F. E.
Diterima Redaksi : 15-09-2019 | Selesai Revisi : 20-09-2019 Diterbitkan Online : 05-10-2019
Putra,  “Pelatihan  Microsoft  Office  dan Desain  Grafis  untuk  Perangkat  Desa,” WIDYABHAKTI  J.  Ilm.  Pop. ,  vol.  3,  no.  1,  pp. 38–48,  Dec.  2017,  [Online].  Available: http://widyabhakti.stikom- bali.ac.id/index.php/widyabhakti/article/vi ew/220.
[4] R.  Pradana,  “Pelatihan  Pembuatan  Surat Lamaran  Kerja  Menggunakan  Microsoft Word Pada Pkbm Dharma Putra Mandiri,” J.
Approriate Technol. Community Serv. , vol. 1, no. 1, pp. 21–29, 2018, doi: 10.20885/jattec.vol1.iss1.art4. [5] S.  Ulber,  “METODE  PENELITIAN  SOSIAL,”
Bandung, 2006. [6] R.  Agustina,  “Analisis  Hasil  Pemanfaatan Media  Pembelajaran  Interaktif  Aljabar Logika  Dengan  User  Acceptance  Test (UAT),” SMATIKA J. , vol. 8, no. 2, pp. 67–73,
2018,
[Online]. Available: http://repository.stiki.ac.id/270/.