Volume 4 Nomor 1 Maret 2020, pp. 49-53 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## Optimalisasi Layanan Informasi Dan Administrasi Sanggar Kegiatan Belajar Ponorogo Kepada Masyarakat
Khoiru Nurfitri*, Ismail Abdurrozzaq Zulkarnain, Nurwanto Universitas Muhammadiyah Ponorogo Jl. Budi Utomo No. 10 Ponorogo Telp.: (0352) 481124, 487662, Fax : (0352) 461796 humas@umpo.ac.id

## Abstract
The  management  of  data  at  UPT  Sanggar  Kegiatan  Belajar  Ponorogo  is  still  done  manually. Given  the  current  era  of  globalization,  many  companies/agencies  have  used  computerized systems to manage data in order to simplify and speed up work. Based on the description above, we  carry  out  community  service  activities  in  the  form  of  developing  and  applying  a computerized  data  management  system  in  the  Ponorogo'SKB.  The  system  that  we  built  is an information and administration system. Based on a computerized system capable of processing data quickly and accurately as well as being able to store and display transaction data related to administration. The method we use in this activity is to provide a computerized system and directly  conduct  training  as  well  as  assistance  in  operating  the  system.  We  hope  that  by developing  this  administrative  information  system  the  Ponorogo  community  can  more  easily access information about the SKB Ponorogo and make it easier to manage the  administration of the SKB better and faster. Until now, our activities have reached the stage of training in the operation of the information system for all admins in SKB Ponorogo.
Keywords : Sanggar Kegiatan Belajar, Information System, Administration System, Ponorogo
Abstrak
Managemen  data  UPT  Sanggar  Kegiatan  Belajar  Ponorogo  masih  dilakukan  secara  manual. Mengingat pada era globalisasi saat ini telah banyak perusahaan/ instansi yang menggunakan sistem  terkomputerisasi  untuk  mengelola  data  guna  mempermudah  dan  mempercepat pekerjaan. Berdasarkan uraian di atas maka kami melaksanakan kegiatan pengabdian berupa mengembangkan  dan  mengaplikasikan  sebuah  sistem  pengelolaan  data  terkomputerisasi  di SKB  Ponorogo.  Adapun  sistem  yang  kami  bangun  adalah  sebuah  sistem  informasi  dan administrasi. Berdasarkan sistem terkomputerisasi mampu memproses data secara cepat dan akurat  serta  mampu  menyimpan  dan  menampilkan  data  transaksi  yang  berkaitan  dengan administrasi.  Metode  yang  kami  gunakan  dalam  kegiaan  ini  adalah  menyediakan  sistem terkomputerisasi  dan  secara  langsung  melakukan  pelatihan  juga  pendampingan  dalam pengoperasian  sistem  tersebut.  Harapan  kami  dengan  dikembangkannya  sistem  informasi administrasi ini masyarakat ponorogo dapat lebih mudah dalam mengakses informasi tentang SKB Ponorogo dan mempermudah pengelolaan administrasi SKB dengan lebih baik dan lebih cepat. Sampai pada saat ini kegiatan kami telah sampai pada tahap pelatihan pengoperasian sistem informasi bagi seluruh admin yang ada di SKB Ponorogo.Abstrak ditulis dengan huruf miring  dalam  bahasa  Indonesia  dan  bahasa  Inggris  dengan  maksimal  250  kata.  Abstrak merupakan  ringkasan  semua  kandungan  makalah,  termasuk  rumusan  masalah,  tujuan penelitian, metodologi, hasil dan pembahasan, serta kesimpulan.
Kata kunci : Sanggar Kegiatan Belajar, Sistem Informasi, Sistem Administrasi, Ponorogo.
Volume 4 Nomor 1 Maret 2020, pp. 49-53 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## 1. PENDAHULUAN
Sanggar  Kegiatan  Belajar  (SKB)  merupakan  salah  satu  lembaga pemerintah  yang  menyelenggarakan  pendidikan  non  formal  dan  informal. SKB  Ponorogo  beralamatkan  di  Jl.  Soekarno  Hatta  No.78,  Kelurahan Bangunsari,  Kec.  Ponorogo.  SKB  Ponorogo  memiliki  beberapa  program penyelenggarakan  pendidikan  diantaranya  yaitu  tutor  keaksaraan,  PAUD, kursus  Komputer,  Kursus  Tata  Busana,  dll.  Berbicara  mengenai  akses informasi  dan  pelayanan  administrasi  yang  ada  di  SKB  tenyata  masih manual.  Mengingat  dalam  kondisi  persaingan  yang  cukup  ketat  dan  penuh tantangan pada era globalisasi ini, suatu lembaga pendidikan dituntut untuk bisa  memberikan  pelayanan  yang  sebaik-baiknya  kapada  peserta  didik. Kualitas  pelayanan  ini  menjadi  salah  satu  indikator  dari  keberhasilan pelayanan. Upaya untuk memperbaiki  kualitas pelayanan sudah seharusnya dilakukan dengan mengadopsi sistem yang terkomputerisasi. Untuk itu demi kenyamanan dan kelancaran proses administrasi SKB Ponorogo, maka sistem informasi  administrasi  perlu  dirancang  menjadi  sistem  informasi administrasi  yang  mengikuti  perkembangan  teknologi  bukan  sistem informasi  administrasi  manual  lagi.  Oleh  sebab  itu  berdasarkan  latar belakang  diatas,  kami  peneliti  ingin  memberikan  solusi  dengan mengembangkan  dan  mengaplikasikan  suatu  alur  kerja  sistem  administrasi yang  berdasarkan  sistem  terkomputerisasi  yang  mampu  memproses  data secara  cepat  dan  akurat  serta  mampu  menyimpan  dan  menampilkan  data transaksi  yang  berkaitan  dengan  administrasi.  Harapan  kami  dengan dikembangkannya  system  informasi  administrasi  ini  masyarakat  ponorogo dapat  lebih  mudah  dalam  mengakses  informasi  tentang  SKB  Ponorogo  dan mempermudah  pengelolaan  administrasi  SKB  dengan  lebih  baik  dan  lebih cepat.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Tahap-tahap yang dilakukan dalam Penelitian ini adalah:
a) Analisis Masalah
b) Tahap  ini  merupakan  sebuah  proses  untuk  mengidentifikasi  masalah yang  ada  di  Sanggar  Kegiatan  Belahar  (SKB)  Ponorogo.  Identifikasi dilakukan dengan cara wawancara langsung ke Kelapa SKB yakni Bapak Arif Pudianto S.H. Hasil identifikasi masalah yaitu bahwa SKB Ponorogo saat  ini  masih  menggunakan  cara  manual  dalam  pengelolaan  data terutama  cara  melakukan  promosi  kepada  masyarakat  dan  kesulitan calon  peserta  didik  yang  akan  mendaftar  ke  SKB.  Pada  tahapan  ini pengabdi  mengusulkan  sebuah  solusi  yaitu  membuatkan  sistem informasi untuk promosi dan pendaftaran secara online berbasis web.
c) Perancangan
d) Pada  tahan  ini  peneliti  melakukan  perancangan  untuk  membuat  dan pengkodingan sistem informasi yang telah diusulkan.
e) Pengujian Tahap  ini  digunakan  untuk  menguji  sistem  yang  telah  dibangun  dan
Volume 4 Nomor 1 Maret 2020, pp. 49-53 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
mengunggah sistem agar sistem menjadi online. Dalam hal ini  peneliti mengonlinekan  website  Sanggar  Kegiatan  Belajar  dengan  domain skbponorogo.com.
f) Implementasi
Pada  tahap  implementasi  peneliti  melakukan  pelatihan  serta pendampingan  kepada  Admin  sistem.  Adapun  admin  sistem  ini diambilkan dari pegawai dari  masing-masing program yang ada di SKB Ponorogo.  Sekaligus  pada  tahap  ini  website  diberikan  sepenuhnya kepada  SKB  Ponorogo  tetapi  jika  pihak  SKB  masih  memerlukan pelatihan/pendampingan  terkait  pengoperasian  sistem  kami  siap membantu.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut adalah hasil pengembangan sistem informasi dan administrasi UPT Sanggar Kegiatan Ponorogo. Sistem ini digunakan sebagi media promosi dan  pendaftaran  online  SKB  Ponorogo.  Sistem  Informasi  ini  telah  kami online- kan  dengan  domain  skbponorogo.com.  Tujuan  dari  dibangunnya sistem ini adalah untuk media promosi dan juga untuk mempermudah calon warga  belajar  ketika  mendaftarkan  diri  di  SKB  Ponorogo.  Calon  warga berlajar  dapat  mengakses  informasi  dan  mendaftarkan  diri  dari  manapun dan kapanpun tidak perlu datang ke SKB Ponorogo. Berikut adalah beberapa tampilan sistem informasi SKB Ponorogo:

## a) Tampilan Home
Tampilan  ini  merupakan  halaman  utama  ketika  pengguna  membuka website  Sanggar  Kegiatan  Belajar  Ponorogo.  Pada  Halaman  Home  ini  akan ditampilkan beberapa menu yaitu meliputi:
1) Menu  sosial  media  SKB  yang  meliputi  Facebook,  Twitter,  Gmail,  dan Instagram
2) Menu Home itu sendiri yang akan menampilkan gambar dengan model slide.
3) Menu Profil
4) Menu Visi dan Misi
5) Menu Dasar Hukum
6) Menu Kedudukan, Tugas, dan Fungsi
7) Menu Berita
8) Menu Pendaftaran
Berikut  adalah  tampilan  halaman  utama  seperti  yang  ditunjukkan  pada gambar berikut:
Volume 4 Nomor 1 Maret 2020, pp. 49-53 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Gambar 1. Tampilan Halaman Utama

## b) Tampilan Profil
Tampilan  profil  menampilkan  tentang  profil  SKB  Ponorogo.  Adapun profil yang akan ditampilkan seperti lokasi, sejarah maupun perkembangan SKB.

## Gambar 2. Tampilan Profil

## c) Tampilan Pendaftaran
Tampilan di atas ini merupakan tampilan pendaftaran. Para pendaftar online dapat mendaftarkan diri melalui tampilan ini dengan cara mengisi NIK dan Password.
Gambar 3. Tampilan Pendaftaran
Volume 4 Nomor 1 Maret 2020, pp. 49-53 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## d) Tampilan Registrasi
Bagi pendaftar online yang belum registrasi secara otomatis tidak bisa log-in  pada  tampilan  pendaftran,  maka  diharapkan  klik  menu  registrasi untuk  melakukan  registrasi,  kemudian  tampilan  di  atas  ini  akan  tampil. Pengunjung  diminta  untuk  mengisi  data-data  yang  ada  sampai  dengan selesai.

## Gambar 4. Tampilan Registrasi

## 4.  SIMPULAN
Dengan  adanya  sistem  informasi  dan  administrasi  ini  diharapkan masyarakat  khususnya  ponorogo  dapat  lebih  mudah  dalam  mengakses informasi  mengenai  SKB  Ponorogo  serta  memudahkan  calon  warga  belajar dalam  melakukan  pendaftaran.  Diharapkan  juga  dengan  adanya  pelatihan dan  pendampingan  pengoperasian  sistem  informasi  kepada  admin  dapat diaplikasikan dengan baik, sehingga informasi yang tersaji di sistem bersifat update,  serta  dalam  rangka  memerikan  pelayanan  yang  baik  kepada masyarakat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Rahilah,  dkk.  2013.  Pengembangan  dan  Pembuatan  Aplikasi.  Semarang: Kompas Gramedia.
[2]  Sutarman. 2007. Membangun Aplikasi Web dengan PHP & MySQL, edisi ke-2. Yogyakarta: Graha Ilmu.
[3]  Regi  Witanto,  &  Hanhan  Hanafiah  Solihin    (2016).  Perancangan  Sistem Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru  Berbasis  Web  (Studi  Kasus  :  SMP  Plus Babussalam Bandung), Jurnal Infotronik,Volume 1, No. 1, Desember 2016
[4]  Apriani,  &  Sandi  Justitia  Putra,  (2018).  Desain  Sistem  Informasi  Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web. Prosiding Sintesa. UNDHIRA Bali. 2 November 2018
[5]  Nana  Syaodih  Sukmadinata,  Pengembangan  Kurikulum  Teori  dan  Praktek, (Bandung: PT. Remaja Rosdakarya, April 2013), hal. 67