## CARA PEMBUATAN SOAL UJIAN ONLINE BERPASWORD MENGGUNAKAN GOOGLE FORM
Evi Purnamasari 1*) , Endang Sri Lestari 2) , Dona Marselena 3)
1) Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Indo Global Mandiri
2) Program Studi Teknik Arsitektur, Fakultas Teknik, Universitas Indo Global Mandiri
3) Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Indo Global Mandiri Jl. Jendral Sudirman No. 629 Km.4 Palembang 30129 Email : evi.ps@uigm.ac.id 1)* ,  endang@uigm.ac.id 2) , donamaecwlin@uigm.ac.id 3)

## ABSTRAK
Sejak Dunia diserang dengan penyakit Covid 19, sejak itu juga dunia pendidikan menjadi online, baik dari segi belajar mengajar ujian juga dilakukan secara online. Secara tidak langsung Covid 19 mengubah dunia pendidikan semakin lebih cangih dikarenakan semuanya serba digital. Dimasa pandemi ini pembelajaran yang  dilakukan  secara  daring  guru  dan  siswa  harus  aktif  dalam  penggunaan  internet,  sebagai  guru memberikan materi pembelajaran, tugas maupun ujian melalui internet maka dari itu guru wajib mampu membuat semuanya menjadi serba online salah satunya membuat soal ujian online. Pada kali ini diadakan pelatihan bagaimana cara pembuatan soal secara online di salah satu sekolah swasta kota Palembang yaitu SMK Swakarya. Pelatihan ini dilakukan dengan tujuan membantu guru agar mampu membuat soal ujian  secara  online  dengan  menggunakan  google  form  dan  memanfaatkan  fitur  atau  tools  yang  ada. Pelatihan  yang  dilakukan  secara  offline  di  ruang  Aula  dengan  melibatkan  30  (tiga  puluh)  guru.  Hasil evaluasi yang di peroleh dari kegiatan ini diketahui bahwa pada saat dilakukan proses pelatihan, manfaat yang dihasilakn dari pelatihan kemudian pemateri juga telah menyampaikan semua isi materi dengan cukup  baik  sehingga  apa  yang  telah  disampaikan  bisa  ditangkap  oleh  guru.  Pemberian  materi  yang berkaitan  dengan  pengembangan  ilmu  pengetahuan  terhadap  guru  baiknya  secara  rutin  diberikan sehingga bisa menambah wawasan guru di SMK Swakarya Palembang.
Kata kunci : Internet,  Soal Online, Google Form

## 1. PENDAHULUAN
Pengabdian ini dilakukan di salah satu sekolah swasta kota Palembanng yaitu SMK Swakarya yang berlokasi di jalan Sosial Km. 5 No. 472 Ario Kemuning, Kec. Kemuning. Pada pengabdian ini dilakukan dengan  tujuan  untuk  memberikan  wawasan  guru-guru  agar  bisa  membuat  soal  ujian  secara  online dengan  menggunakan  google  form.  Pada  saat  ini  dimana  kita  sudah  memasuki  era  dunia  yang globalisasi,  yang  mana  hampir  semua  manusia  sudah  semakin  tidak  asing  dengan  dunia  yang  serba canggih  dan  telah  menggunakan  teknologi  yang  telah  semakin  maju  agar  membantu  manusia  dalam melakukan  bermacam – macam  aktivitas  agar  lebih  mudah  (Purnamasari,  Ghazali  dan  Permatasari, 2022).  Saat  ini  pembelajaran dilakukan secara  dalam  jaringan  biasa  disebut daring yang  merupakan sistem pembelajaran tidak tatap muka secara langsung antara siswa dengan guru tetapi dilaksanakan secara online dengan menggunakan sebuah jaringan internet (Islam, 2020). Begitu juga dengan ujian dilakukan  secara  online,  salah  satu  media dalam  pelaksanaan  ujian  secara  online  yang  dinilai  cukup simpel dan tidak berbayar yaitu dengan menggunakan Google Form (Batubara dan Ariani, 2016). Google Form  adalah  suatu  aplikasi  yang  telah  disediakan  oleh  Google  (Parinata  dan  Puspaningtyas,  2021). Kemudian google form bisa digunakan untuk mengumpulkan suatu informasi dari user salah satunya informasi tugas dari guru yang dapat dilihat siswa/siswi dari jarak jauh cukup dengan menggunakan internet (Lestari dan Putra, 2020). Saat ini dimana kita berada dimasa pandemic yang membuat proses pembelajaran dilakukan dengan jarak jauh dengan ini guru sangat membutuhkan mediasi untuk proses evaluasi pembelajaran yang bisa dengan mudah dapat dipelajari dan digunakan oleh semua kalangan
yaitu cukup dengan menggunakan google form (Gusvita, Ritonga dan Nasrul, 2020). Google form adalah salah  satu  aplikasi  yang  cukup  mudah  digunakan  meskipun  demikian  mudah  guru  perlu  diberikan wawasan terkait bagaimana cara penggunaan google form yang baik dan benar (UTAMI, 2021). Setelah semua  guru  bisa  mengoperasikan  google  form  dengan  baik  dan  benar  perlu  adanya  peningkatan keamanan  yang  kita  buat dalam  memberikan  evaluasi  kepada  siswa/siswi  sehingga  kita selaku  guru tidak dicurangi oleh siswa/siswi kita yaitu  dengan menggunakan password. Membuat tugas ataupun soal ujian dari google form menggunakan password perlu juga kita berikan workshop terhadap guru agar bisa membuatnya dan soal tugas pun menjadi lebih aman meskipun dilakukan secara jarak jauh (Bulan dan Zainiyati, 2020).

## 2. METODE PELAKSANAAN PENGABDIAN
Kegiatan  yang  dilaksanakan  antara  TIM  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (PKM)  dengan  mitra sasaran yaitu SMK Swakarya Palembang yang akan dilangsungkan dengan melakukan workshop secara tatap muka atau secara langsung, dimana menggundang seluruh guru yang bisa hadir dengan jumlah Maximal  30  orang  peserta.  Tim  PKM  terdiri  dari  3  orang  dosen  tetap  dan  3  orang  mahasiswa  yang berasal dari Program Studi Teknik Informatika Universitas IGM. Workshop ini direncanakan nantinya partisipasi antara pihak Tim pelaksana PKM dengan mitra sasaran. Pada kegiatan ini melakukan dengan menggunakan metode  tahapan yang  mana  akan digunakan sebagai  acuan  dalam proses pelaksanaan kegiatan, metode tersebut antara lain sebagai berikut :
Gambar 1. Metode Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat
Tahapan Analisa Situasi
Tahapan Survei Lapangan ke SMK Melakukan Analisis terhadap Situasi dan Kondisi di SMK Identifikasi Masalah di SMK Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan Pemberian Materi serta Praktik secara langsung
Tahap Hasil Akhir Kegiatan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  dari  kegiatan  pelaksanaan  workshop  bagaimana  cara  pembuatan  soal  ujian  online  yang berpasword dengan menggunakan google  form adalah bisa meningkatkan ilmu pengetahuan guru di SMK Swakarya meliputi :
1. Guru bisa membuat soal baik itu untuk ulangan harian maupun untuk ulangan tengah semester.
2. Guru juga bisa membuat soal dengan berpasword yang mana agar keamanan dari pengerjaan soal dapat terjamin sehingga siswa/siswi tidak dengan mudah mengerjakan yang punya temannya.
3. Guru juga langsung bisa mendapatkan nilai dari setiap jawaban siswa/siswinya dengan mudah. Pelaksanaan workshop yang telah dilaksanakan sesuai dari apa yang diharapkan. Hal tersebut dapat kita lihat dari proses kegiatan yang telah dilaksanakan. Hasil pelaksanaan bisa ditunjukkan berdasarkan dari proses pelaksanaan yang telah dilaksanakan sebagai berikut :

## Gambar 2. Kondisi Saat Proses Analisa serta Survei Lapangan ke SMK
Gambar 2. Adalah dimana kondisi saat dilakukannya proses kegiatan analisa serta survei lapangan ke SM Swakarya Palembang, yang mana agar mengetahui situasi dan kondisi yang ada di lokasi tersebut. Kemudian  dilakukanlah  proses  identifikasi  masalah  yang  ada  di  SMK  dengan  cara  melakukan pertemuan dengan mitra yaitu dengan wakil kepala bidang kurikulum di SMK Swakarya tersebut yang mana pelaksanaan dibuktikan pada gambar 3.
Gambar 3. Kondisi Saat Proses Identifikasi Masalah di SMK
Setelah melakukan identifikasi masalah akhirnya didapatlah masalah yang ada terhadap guru SMK Swakarya yang mana memiliki kendala dalam proses pemberian evaluasi terhadap siswa/siswinya yang dilakukan secara jarak jauh, maka kita lakukan pemberian materi terkait bagaimana cara pembuatan soal  evaluasi  ke  siswa/siswi  dengan  mudah  dan  cepat  serta  tidak  berbayar  yaitu  dengan  pelatihan penggunaan google form dimulai dan dilaksanakan dapat kita lihat pada gambar 4 dan 5 sebagai berikut.
Gambar 4. Kondisi Saat Proses Pembukaan Pelaksanaan Kegiatan Berlangsung
Gambar 5. Kondisi Saat Proses Pelaksanaan Pemberian Materi
Setelah  diberikan  materi  terkait  bagaimana  cara  membuat  soal  ujian  secara  online  semua  guru langsung diberikan praktikum secara langsung dalam membuat soal secara langsung yang mana dapat kita lihat pada gambar 6. Kesempatan ini diberikan agar mengetahui batas mana sudah diserap oleh guru-guru terkait dari materi yang telah disampaikan oleh Tim Pengabdian.

## Gambar 6. Kondisi Saat Proses Pelaksanaan Praktik
Pada tahapan akhir setelah dilaksanakan praktik maka seluruh guru diberikan kesempatan untuk mengulang membuat sendiri soal ujian secara online sesuai dengan mata kuliah masing – masing yang diampuh guru agar mengetahui apakah telah diterima dengan baik oleh semua guru yang hadir sebagai peserta didalam pelatihan ini. Hasil yang diperoleh yang menunjukkan bahwa guru dapat menerapkan atau bisa menerima materi yang telah diberikan oleh Tim pengabdian kepada masyarakat.

## 4. KESIMPULAN
Hasil dari Pelaksanaan kegiatan pelatihan PKM dapat disimpulkan antara lain :
1. Kegiatan  pelatihan  ini  mendapatkan  respon  yang  baik  dari  pihak  wakil  kepala  SMK  Swakarya Palembang maupun dari guru-guru sebagai peserta pelatihan yang dihadiri 30 guru
2. Kegiatan terlaksana sesuai dengan apa yang telah direncanakan
3. Kegiatan ini dapat memberikan hasil yang baik dari guru yang belum mengetahui bagaimana cara membuat soal ujian secara online menjadi bisa membuat soal ujian.
4. Kegiatan ini juga tidak hanya mengajarkan membuat soal dengan google form biasa melainkan ada sistem pengamanannya yaitu dengan menggunakan pasword
5. Kegiatan ini juga mempermudah guru dalam melihat hasil dari evaluasi tanpa  harus mengoreksi satu persatu jawaban siswa/siswinya

## UCAPAN TERIMA KASIH
Semua  rasa  syukur  dipanjatkan  kepada  Tuhan  kita  Yang  Maha  Esa  yang  mana  telah  memberikan rahmatnya  yang  memberikan  waktu  serta  kesempatan  kepada  kami  selaku  Dosen  yang  melakukan Pengabdian di SMK Swakarya Palembang sehingga kegiatan telah berjalan lancar.  Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang terkait, terutama kepada kepala SMK Swakarya Palembang yaitu  bapak  Fidel  Sihombing,  S.Pd.  dimana  telah  memberikan  izin,  membantu  dan  mendoakan keberlangsungan kegiatan pengabdian ini sehingga berjalan dengan lancar tanpa hambatan, serta bapak wakil kepala bidang kurikum yang telah memberikan masukan identifikasi terkait masalah yang ada di SMK  dan  para  guru  SMK  Swakarya  terutama  yang  telah  mengikuti  pelatihan  ini  yang  telah  antusias dalam  menerima  semua  materi  pada pelatihan  yang  berlangsung.  Akhir  kata  semoga  pelatihan  yang telah diberikan dapat berguna dan bisa bermanfaat bagi guru SMK Swakarya Palembang dalam proses belajar mengajar maupun untuk perkembangan yang akan datang.

## DAFTAR PUSTAKA
Batubara, H. H. dan Ariani, D. N. (2016) “Workshop Penggunaan Google Form Sebagai Media Evaluasi Pembelajaran Pada Dosen- Dosen Studi Islam,” Jurnal Al-Ikhlas , 2(1), hal. 39 – 44. Bulan,  S.  dan  Zainiyati,  H.  S.  (2020)  “Pembelajaran  Online  Berbasis  Media  Google  Formulir  dalam Tanggap  Work  From  Home  Masa  Pandemi  Covid-19  di  Madrasah  Ibtidaiyah  Negeri  (MIN)  1
Paser,” SYAMIL: Jurnal Pendidikan Agama Islam (Journal of Islamic Education) , 8(1), hal. 15 – 34. doi: 10.21093/sy.v8i1.2300.
Gusvita,  A.,  Ritonga,  M.  dan  Nasrul,  W.  (2020)  “Penggunaan  Google  Form  Sebagai  Media  Evaluasi Pembelajaran Pai Di Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Batang Anai,” Al-Muaddib:  Jurnal  Ilmu- ilmu Sosial dan Keislaman , 5(2), hal. 224 – 234.
Islam, J. P. (2020) “P e p b g f,” 13(1), hal. 54– 65. doi: 10.32832/tawazun.v13i1.
Lestari,  W.  I.  dan  Putra,  E.  D.  (2020)  “Efektivitas  Pembelajaran  Matematika  Menggunakan  Media
Pemberian  Tugas  Google  Form  Di  Masa  Pandemi  Covid-19  Terha dap  Hasil  Belajar  Siswa,” Laplace : Jurnal Pendidikan Matematika , 3(2), hal. 129 – 141. doi: 10.31537/laplace.v3i2.379. Parinata,  D.  dan  Puspaningtyas,  N.  D.  (2021)  “Optimalisasi  Penggunaan  Google  Form  terhadap Pembelajaran  Matematika,” Mathema:  Jurnal  Pendidikan  Matematika ,  3(1),  hal.  56.  doi: 10.33365/jm.v3i1.1008.
Purnamasari,  E.,  Ghazali,  K.  dan  Permatasari,  I.  (2022)  “Sistem  Informasi  Penjualan  Online  Rumah Hunian,” Jurnal Informatika Global , 13(3), hal. 214 – 219. doi:
http://dx.doi.org/10.36982/jiig.v13i3.2715.
UTAMI, L. W. S. (2021) “Penggunaan Google Form Dalam Evaluasi Hasil Belajar Peserta Didik Di Masa Pandemi C0Vid- 19,” TEACHING : Jurnal Inovasi Keguruan dan Ilmu Pendidikan , 1(3), hal. 150 – 156. doi: 10.51878/teaching.v1i3.453.

## Article History
This is an open access article under the CC BY-SA 4.0 License
Received Revised Accepted Online : 16/01/2023 : 10/02/2023 : 30/02/2023
: 05/04/2023