## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI DESA BANGKAL KECAMATAN BINANGUN BERBASIS WEB DAN MOBILE
Rafi Danish 1) , Selfi Artika 2)
Fakultas Sains & Teknologi, Universitas Teknologi Yogyakarta email: rdanish2602@gmail.com , selfiartikauty@gmail.com

## Abstract
The rapid development of technology has had various negative and positive impact on humans, especially in the fields of communication and information. the positive impacts is the speed of the process delivering information via the internet such as websites, mobile applications and so on. For some people who are far from the city center, the process of obtaining and conveying information is still very limited, due to various internal and external factors. This research uses observation and interviews methods village officials and resident. Therefore, this website was created using PHP, Flutter Bootstrap, and MySQL Database with the aim  of  helping  village  communities  obtain  information  services  and  assingting  village  goverment  in providing information service facilities and being able to explore or introduce village culture and potential through web and mobile-based applications. The outcome of this study is an information system for villages in the form of a website and mobile that can manage village information, namely in the form of information services in the form of activites, news, galleries, correspondence services and this system can be accessed by anyone to get information about Bangkal village.

## Keywords: Information Systems, Web, Village, Internet, Information Technology

## 1. PENDAHULUAN
Dengan  kehadiran  jaringan  komputer, manajemen  informasi  dapat  ditingkatkan  secara signifikan. Pertumbuhan teknologi dan permintaan  akan  informasi  telah  menyebabkan kompleksitas  tambahan  dalam  pengolahan informasi  yang  harus  diatasi.  Oleh  karena  itu, kebutuhan untuk menggunakan sistem informasi semakin  menjadi  suatu  keharusan  [1],  [2], memberikan  layanan  yang  berkualitas  kepada masyarakat  akan  membawa  dampak  positif dalam  menciptakan  dukungan  terhadap  kinerja pemerintah [3]. Peran krusial lembaga pemerintah dalam menyediakan informasi masih dihadapkan  pada  kendala  buruknya  layanan informasi  seperi  info  kegiatan,  info  berita, layanan  surat  menyurat  serta  pengaduan  kepada pemerintah  desa  yang  disampaikan  masyarakat. Mengadopsi  teknologi  yang  sesuai  dengan kebutuhan  masyarakat  di  sekitar  dapat  menjadi solusi  yang  efektif.  Sistem  ini  bertujuan  untuk mempermudah  akses  layanan  bagi  warga  Desa dan  aparat  Desa  dengan  mengumpulkan  data penduduk  serta  menyediakan  informasi  yang
dibutuhkan  oleh  warga  [4].  Sebagai  hasilnya, warga  tidak  perlu  mengunjungi  kantor  Desa untuk  mengisi  formulir  secara  langsung  kepada petugas  administrasi.  Hal  ini  terutama  berlaku pada  kantor  Desa  yang  masih  menggunakan sistem manual dalam menyusun surat, mengelola data, pembukuan, memberikan pelayanan, menerima pengaduan, dan tugas-tugas administratif lainnya.
Pada  zaman  kemajuan  teknologi  dan komputerisasi yang tengah berlangsung [21], kita seringkali  mendengar  istilah  sistem  dalam kehidupan  sehari-hari,  seperti  sistem  komputer, sistem operasi, sistem informasi, sistem geografis,  sistem  akademis,  dan  sebagainya, bahkan  tanpa  disadari  [5].  Sebuah  sistem merupakan  rangkaian  prosedur  yang  saling terkoneksi  untuk  menyelesaikan  tugas  tertentu [6].
Sikap positif untuk mengamalkan perilaku  yang  tercermin  dalam  konsep  "Sirik  na Pacce", yang mengindikasikan adanya rasa malu apabila tidak memenuhi tanggung jawab terhadap tugas yang diberikan. Sangat disayangkan ketika
perangkat  desa  tidak  mampu  memberikan pelayanan  yang  efektif  kepada  masyarakat  [8]. Salah  satu  bentuk  layanan  publik  melibatkan penerbitan  Surat  Keterangan  Tidak  Mampu (SKTM), yang diterbitkan oleh Kepala Desa dan kemudian  disahkan  oleh  Camat  untuk  warga miskin  atau  kurang  mampu  yang  mengajukan permohonan tersebut [7].
Sebuah aplikasi sistem mampu beroperasi  sesuai  dengan  fungsionalitas  yang telah  direncanakan.  Aplikasi  tersebut  dapat memproses  laporan  pengaduan  masyarakat, memberikan  informasi  kepada  warga,  dan mendukung  kelurahan  dalam  menyediakan layanan  terkait  pengaduan  dan  keluhan  dengan efisiensi  [10].  Selain  memiliki  hak  untuk mengakses  informasi  melalui  sistem  informasi desa,  warga  desa  juga  harus  mengembangkan sistem  informasi  tersebut  untuk    kemajuan  dan pertumbuhan desa dalam berbagai bidang [9].
World Wide Web (web) merupakan salah satu  teknologi  internet  yang  dapat  menyediakan informasi  dalam  berbagai  bentuk,  seperti  teks, gambar,  suara,  dan  gambar  bergerak.  Meskipun web telah menjadi sangat populer dan berkembang  pesat,  namun  secara  intrinsik,  web bersifat  statis  dan  tidak  mampu mengelola  data, terutama  dalam  bentuk  database,  diperlukan sebuah sistem informasi berbasis web [11].
Desa Bangkal merupakan salah satu desa dari  17  desa  yang  ada  di  Kecamatan  Binangun yang  memiliki  potensi  Desa  seperti  pertanian, peternakan  dan  perkebunan.  masyarakat  desa bermata  pencaharian  sebagai  petani,  ada  juga yang  memilih untuk ber  wirausaha,  kerja  keluar kota dan sebagiannya lagi memilih untuk menjadi TKI di luar negeri. Di Desa Bangkal Kecamatan Binangun  dalam  pengolahan  data  dan  sistem informasi masih menggunakan metode sederhana yakni  informasi  desa  hanya  diberikan  melalui mading  atau  ketua  RT.  selain  itu  orang-orang yang  ingin  mendapatkan  pelayanan  informasi harus  datang  ke kantor desa.  Dibutuhkan  sistem informasi yang harapannya bermanfaat sehingga dapat  menggali  potensi-potensi  yang  ada sehingga  dapat  memberikan  kemudahan  kepada
masyarakat  dan  mencari  data  dan  informasi seputar desa Bangkal.
Berdasarkan  permasalahan  di  atas  maka dibutuhkan sebuah  sistem  untuk  mengelola  info kegiatan, pengaduan, berita, galeri, kependudukan  kepada  masyarakat  Desa  dan membuat  surat-menyurat  lebih  mudah  tanpa harus datang ke kantor desa [12] . Pembuatan atau rancangan sistem aplikasi yang dapat mengelola potensi  desa  dan  data  dan  informasi  seputarnya, seperti profil informasi desa, visi dan misi desa, perangkat  struktur  organisasi  desa,  informasi monografi  desa  yang  mencakup  data  umum, kependudukan,  sarana  dan  prasarana  serta informasi  direktori  yang  mencakup  peraturan, berita,  potensi,  dan  daftar  kegiatan.  Untuk  itu dirancang sebuah Sistem Informasi Desa Bangkal Kecamatan  Binangun  Berbasis  web  dan  mobile yang  bertujuan  untuk  meningkatkan  pelayanan informasi desa kepada masyarakat.

## 2. METODE PENELITIAN
Untuk merancang sistem informasi Desa Bangkal Kecamatan Binangun berbasis web dan mobile  dibuat  kerangka  kerja  penelitian  yang menunjukkan  hubungan  antara  variabel  yang terhubung  secara  detail  atau  terperinci  dan sistematis,  dengan  menjelaskan  bagaimana proses  perancangan  sistem  informasi  desa  yang akan  dibuat  untuk  menghasilkan  sebuah  sistem aplikasi  berbasis  web  dan  mobile.  Adapun kerangka  penelitian  lebih  jelasnya  dapat  dilihat pada  gambar  1,  dengan  langkah-langkah  yang terdiri dari :
1. Pengumpulan informasi dilaksanakan melalui pengamatan di sekitar Desa Bangkal, melibatkan  perangkat  desa  dan  warga  desa yang terkait dengan fokus penelitian.
2. Proses  wawancara  dilakukan  dengan  kepala desa  atau  staf  administrasi  desa  guna memperoleh  data  yang  relevan  untuk penelitian ini.
3. Studi  pustaka  dilakukan  dengan  membaca jurnal penelitian yang relevan dan keterkaitan dengan penelitian ini, setelah itu menghasilkan  suatu  referensi  yang  dapat
digunakan  sebagai  acuan  penelitian  ini dibuat.
4. Analisis dan
perancangan sistem dilaksanakan guna
mengidentifikasi kebutuhan  pengguna  pada  sistem  yang sedang  dibuat.  Uji  coba  sistem  dijalankan untuk  menilai  kapabilitas  sistem  dalam memproses  data  yang  dibutuhkan  oleh masyarakat desa.
Gambar 1. Kerangka Penelitian

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  Dari  Penelitian  ini  yaitu  sebuah sistem  informasi  desa  yang  akan  membantu masyarakat  terutama  masyarakat  desa  bangkal dalam  mendapatkan  informasi  dan  membantu pemerintah desa untuk menyampaikan informasi. 3.1.   Kebutuhan Fungsional
1. Kebutuhan  Admin  diperlukan  agar  admin bisa masuk dengan menggunakan username dan  password,  sehingga  memungkinkan untuk  mengelola  data  yang  ada  dalam sistem yang telah dibuat.
2. Kebutuhan  petugas  kelurahan  berperan sebagai seseorang yang bertanggung jawab mengelola data yaitu memasukkan,
mengubah serta menghapus data. Dan juga melihat  rincian  data  warga,  rincian  berita,
rincian  kegiatan  serta  meninjau  laporan kelurahan.
3. Kebutuhan  masyarakat  berupa  masyarakat dapat melihat tampilan data informasi yang diberikan  baik  berupa  potensi  desa,  berita desa,  kegiatan  desa,  aparatur  desa,  galeri yang  berupa  foto-foto  seputar  desa  serta fitur-fitur lain yang ada pada sistem.

## 3.2.   Desain Sistem
Dalam  tahap  ini,  digunakan  diagram konteks yang menjelaskan elemen-elemen sistem yang dimana proses ditunjukkan oleh anak panah [17],  [19].  DFD  untuk  merancang  pemodelan sistem.  Data  Flow  Diagram  (DFD)  digunakan sebagai  diagram  yang  mengilustrasikan  alur informasi  dalam  suatu  sistem,  mulai  dari pemrosesan  input  hingga  menghasilkan  output. DFD terbagi menjadi dua jenis, yaitu DFD logic dan  DFD  fisik  [13],  [14].  DFD  logic mengilustrasikan  bagaimana  data  mengalir melalui sistem untuk menjalankan fungsi khusus dalam suatu bisnis [15], [16]. Use Case Diagram merupakan  diagram  aktivitas  dalam  UML  yang menggambarkan kebutuhan fungsional. Use Case Diagram  digunakan  untuk  memahami  sistem seharusnya bekerja [22].
Diagram  konteks  sistem  informasi  desa disajikan pada gambar 2.
Mulai
Analisis Data Pengumpulan Data Analisis Kebutuhan Sistem Perancangan Sistem Informasi Desa Berbasis Web & Mobile
Hasil
Implementasi
Selesai
Gambar 2. Diagram Konteks
Keterangan pada diagram konteks diatas program  dapat  digunakan  oleh  admin  dan  juga pengguna  atau  user,  sebelum  menggunakan proram  admin  harus  melakukan  login  terlebih dahulu  agar  dapat  mengelola  semua  data kemudian  pengguna  atau  user  tidak  perlu melakukan  login  untuk  melihat  data  seperti berita,  kegiatan,  galeri,  kebijakan,  dan  struktur aparat  desa  tetapi  untuk  melakukan  pengajuan surat  menyurat  pengguna  atau  user  harus melakukan login terlebih dahulu setelah itu dapat melakukan  pengajuan  surat  dan  mendapatkan informasi  surat  menyurat.  Kades  bertugas melakukan  validasi  data  dan  laporan  yang  telah di inputkan oleh admin.
Berikut  ini  adalah  DFD  Level  2  proses master  data  terdapat  3  proses  yaitu  master  data aparatur desa, master data kependudukan, master data kebijakan. Admin dalam hal ini melakukan entry data pada proses tersebut dan mendapatkan informasi dari masing-masing proses ini.
Gambar 3. DFD Level 2 Proses Master Data
Berikut  ini  adalah  proses  DFD  Level  2 Proses  Pengelolaan  yaitu  berupa  proses  potensi desa dan proses berita desa.
Gambar 4. DFD LEVEL 2 Proses Pengelolaan
Selanjutnya  yaitu  Use  Case  Diagram merupakan  gambaran  interaksi  yang  terjadi antara pengguna dengan sistem [20]. Admin dan petugas  kelurahan  memiliki  akses  yang  sama, tapi admin dapat mengelola seluruh bagian sistem ini,  sedangkan  warga  desa  hanya  dapat  melihat data  informasi  dan  membuat  pengajuan  yang telah digambarkan pada gambar dibawah ini.
Gambar 5. Use Case Diagram
Kepala Desa Sistem Informasi Desa Bangkal Pengguna Admin

## 3.3.   Implementasi
Sebuah  produk  sistem  informasi  desa dihasilkan  dari  rancangan  sistem  yang  dibuat melalui proses perancangan dan pembuatan yang teliti.  Pada  proses  ini  peneliti  menggunakan bahasa  pemrograman  PHP,  Flutter  dan  MySql sebagai database [18], dalam proses membangun sistem dan menghasilkan sistem dengan tampilan sebagai berikut:
Gambar  6  menunjukan  halaman  login administrator,  dimana  administrator  diharuskan menginputkan  nama  pengguna dan  kata  sandi untuk login.
Gambar 6. Halaman login
Gambar 7 menunjukan halaman dasboard, halaman ini menampilkan jumlah user (admin  atau  petugas),  jumlah  foto  galery  dan jumlah semua postingan.
Gambar 7. Halaman Dashboard
Gambar 8 menunjukan halaman beranda, halaman ini menampilkan peta wilayah dan data umum yang telah diinputkan oleh admin sehingga
user(warga  desa)  atau  publik  dapat  melihat informasi tersebut.
Gambar 8. Halaman Beranda
Gambar  9  menunjukan  halaman  data beranda yang telah di inputkan oleh admin, pada halaman ini data berita dan data potensi desa juga ditampikan.  Pada  halaman  ini  juga  dapat mengedit data atau menghapus data.
Gambar 9. Halaman Data Beranda
Gambar  10  menunjukan  halaman  galeri  Desa Bangkal yang dapat dilihat oleh penggunanya.
Gambar 10. Halaman Galeri
Gambar 11 menunjukan halaman Beranda pada tampilan Android.
Gambar 11. Tampilan Android

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  Sistem  Informasi  Desa Bangkal Kecamatan Binangun Berbasis Web dan Mobile  yang  telah  dibangun  dapat  disimpulkan bahwa sistem ini dapat berfungsi sebagai wadah pengenalan desa kepada publik dan mempermudah akses masyarakat terhadap informasi  desa.  Hasil  dari  perancangan  ini  yaitu berupa  sistem  informasi  desa  berbasis  web  dan mobile  yang  dimana  dapat  melakukan  surat menyurat selain itu juga dapat mencari informasi mulai dari info kegiatan, berita, potensi desa, dan kependudukan. Sistem ini mendukung pemerintah  desa  dalam  menyampaikan  berita, kegiatan, dan informasi desa kepada masyarakat di berbagai lokasi.

## 5. REFERENSI
[1] O. E. S. L. Aprilyano Ekklesia Tangkowit,
Verry  Ronny  Palilingan,  “Analisis  Dan Perancangan  Jaringan  Komputer  Di Sekolah Menengah Pertama,” J. Pendidik.
Teknol. Inf. dan Komun. , vol. 1, pp. 1–14, 2021. [2] S. Syafie, “Kesiapan Teknologi Informasi Perbankan  hadapi  Revolusi  Industri  era 4.0,” JATISI (Jurnal Tek. Inform. dan Sist. Informasi) ,  vol.  9,  no.  1,  pp.  533–546,
2022, doi: 10.35957/jatisi.v9i1.1540. [3] A.  Budiyanto,  “Albert  Budiyanto :  ‘
Pengaruh  Kualitas  Pelayanan  ,  Citra Merek  dan  Harga  terhadap  Proses  …’ 100,” vol. 23, no. 2, pp. 99–115, 2020. [4] Ismail,  T.,  Sukiani,  S.,  Azwardi,  A., Sukanto, S., Bashir, A., & Yurismasari, H "STUDI  MANFAAT  DANA  DESA DALAM PERCEPATAN PEMBANGUNAN DAN PENGENTASAN  KEMISKINAN  DI KABUPATEN  MUARA  ENIM" Jurnal Integritas Serasan Sekundang , vol. 2, no.
1, pp. 23-46, 2020.
[5] E.  Matondang,  Y.  Gultom,  D.  M.  S. Sembiring, S. Aminatunnisa, and E. Indra, “Penerapan  Metode  Monte  Carlo  Untuk Simulasi  Sistem  Antrian  Service  Sepeda Motor  Berbasis  Web,” J.  Sist.  Inf.  dan Ilmu Komput. Prima(JUSIKOM PRIMA) , vol.  2,  no.  2,  pp.  77–84,  2020,  doi: 10.34012/jusikom.v2i2.442.
[6] LADJAMUDIN,  Al-Bahra  Bin.  Analisis dan desain sistem informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu , 2005, 1: 1-6.
[7] R. Ritnawati, R. Suppa, and M. Muhallim, “Sistem Informasi Pelayanan Masyarakat Berbasis  Android  Pada  Kantor  Desa Kaliba  Mamase,” SPEKTA (Jurnal Pengabdi. Kpd. Masy.  Teknol. dan Apl. , vol.  1,  no.  2,  p.  95,  2020,  doi: 10.12928/spekta.v1i2.2860.
[8] M.  Ridhani  and  T.  Taufiq,  “Sistem Informasi  Desa  Yang  Terintegrasi  Di Kecamatan  Juli  Berbasis  Android,” J. Tika , vol. 6, no. 01, pp. 23–28, 2021, doi: 10.51179/tika.v6i01.407.
[9] F.  A.  Pratama  and  U.  P.  Raya,  “Sistem Informasi  Desa  Berbasis  Mobile  Sistem Informasi  Desa  Berbasis  Mobile,”  no. May, 2022.
[10] A.  A.  Kadim,  I.  K.  Sutriana,  and  I.  H. Masir,  “Perancangan  Sistem  Aplikasi Layanan  Kelurahan  Berbasis  Web,”
Jambura J. Informatics , vol. 4, no. 1, pp. 38–48, 2022, doi: 10.37905/jji.v4i1.13206. [11] V.  Y.  P.  Ardhana,  M.  Sapi’i,  H. Hasbullah,  and  E.  A.  M.  Sampetoding, “Web-Based Library Information System Using  Rapid  Application  Development (RAD)  Method  at  Qamarul  Huda University,” IJICS  (International  J. Informatics Comput. Sci. , vol. 6, no. 1, p. 43, 2022, doi: 10.30865/ijics.v6i1.4031.
[12] H.  Maharani  and  M.  Ulfa,  “Sistem Informasi  Desa  dalam  Meningkatkan Pelayanan Publik Berbasis Web Mobile,”
J. Inf. dan Teknol. , vol. 4, no. 3, pp. 136– 141, 2022, doi: 10.37034/jidt.v4i3.212.
[13] D. N. Bate’e, U. Yuditianingsih, Karyadi, and C. M. Sufyana, “Aplikasi E-Transaksi dan  Pelaporan  Kegiatan  di  Galeri Investasi  Politeknik  Piksi  Ganesha,” J. JTIK (Jurnal
Teknol. Inf. dan Komunikasi) ,  vol.  6,  no.  4, pp. 590–599, 2022, doi: 10.35870/jtik.v6i4.615.
[14] M.  Syafrizal,  “Web-Based  SME  Online Marketing System (E-Commerce),” Int. J.
Softw. Eng. Comput. Sci. , vol. 1, no. 2, pp. 75–79, 2021, doi: 10.35870/ijsecs.v1i2.599. [15] M.  R.  Vramasatya,  N.  Faizah,  and  W. Nurcahyo, “Aplikasi Pemasaran Perumahan  Pt.  Griya  Abee  Makmur Ragajaya  Citayam  Kabupaten  Bogor Menggunakan Metode Rapid Application
Development  (Rad)  Berbasis  Web,” J.
Indones. Manaj. Inform. dan Komun. , vol. 3, no. 2, pp. 59–66, 2022.
[16] A.  Prasetya,  S.  Andriana,  and  R.  T. Komalasari, “Rancang Bangun Inventarisasi Barang menggunakan Algoritma Apriori Sebagai Data Mining,”
J.  JTIK  (Jurnal  Teknol.  Inf.  dan Komunikasi) ,  vol. 5,  no.  4, p. 354,  2021, doi: 10.35870/jtik.v5i4.223.
[17] Z.  Zhu  and  J.  -Y.  Wang,  "Book Recommendation  Service  by  Improved Association  Rule  Mining  Algorithm,"
2007 International Conference on Machine Learning and Cybernetics, Hong
Kong,  China,  2007,  pp.  3864-3869,  doi: 10.1109/ICMLC.2007.4370820.
[18] J. L. Putra, M. Raharjo, T. A. A. Sandi, R. Ridwan,  and  R.  Prasetyo,  “Implementasi Algoritma Apriori Terhadap Data Penjualan  Pada  Perusahaan  Retail,” J. Pilar Nusa Mandiri , vol. 15, no. 1, pp. 85– 90, 2019, doi: 10.33480/pilar.v15i1.113.
[19] Safwandi,  “Analisis  Perancangan  Sistem Informasi Sekolah Menengah Kejuruan 1 Gandapura  Dengan  Model  Diagram Konteks  Dan  Data  Flow  Diagram,” J.
Teknol. Terap. Sains , vol. 2, no. 2, pp. 1– 5, 2021.
[20] T.  A. Kurniawan,  “Pemodelan  Use  Case (UML):  Evaluasi  Terhadap  beberapa Kesalahan dalam Praktik,” J. Teknol. Inf. dan  Ilmu  Komput. , vol.  5,  no.  1,  pp. 77– 86, 2018, doi: 10.25126/jtiik.201851610.
[21] A.  Bindra,  “Utilizing  Energy  Harvesting to Power IoT Devices [From the Editor],”
IEEE Power Electron. Mag. , vol. 8, no. 3, pp. 4–6, 2021, doi: 10.1109/mpel.2021.3099911.
[22] R. Fauzan, D. Siahaan, S. Rochimah, and E.  Triandini,  “A  Different  Approach  on Automated  Use  Case  Diagram  Semantic Assessment,” Int. J. Intell. Eng. Syst. , vol. 14,  no.  1,  pp.  496–505,  2021,  doi: 10.22266/IJIES2021.0228.46.