## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENYUSUTAN AKTIVA TETAP MENGGUNAKAN METODE GARIS LURUS PADA KOPKAR BINA KHATULISTIWA
Fatmawati Isnaini 1) , Fherna Aisyah 2) , Dian Widiarti 3) , Donaya Pasha 4)
1), 2) Sistem Informasi Akuntansi, Universitas Teknokrat Indonesia
3) Universitas Abdurachman Saleh Situbondo
4) Teknologi Informasi, Universitas Teknokrat Indonesia Jl. H.ZA Pagaralam, No 9-11, Labuhanratu,Bandarlampung Email : fatma.isnaini@gmail.com 1 ) , fherna_aisiyah@ymail.com 2 ) , kyadanazam@gmail.com 3 ) , donpas@gmail.com 4 )

## Abstrak
Metode penyusutan garis lurus adalah salah satu metode yang  paling  banyak  diaplikasikan  oleh  perusahaan- perusahaan  di  Indonesia.  Jumlah  aktiva  tetap  yang dimiliki oleh KOPKAR Bina Khatulistiwa cukup banyak dan  beragam,  pembuatan  laporan  penyusutan  aktiva tetap  KOPKAR  Bina  Khatulistiwa  dilakukan  oleh karyawan  bagian  pembukuan.  Perhitungan  penyusutan aktiva  tetap  pada  KOPKAR  Bina  Khatulistiwa  dengan melakukan  pencatatan  pada  Microsoft  Excel.  Masalah yang  muncul  dalam  dalam  laporan  penyusutan dilakukan pada sheet yang berbeda sehingga membutuhkan  waktu  dalam  pembuatan  laporan.  Selain itu  laporan  tidak  disajikan  berdasarkan  aturan  laporan yang baik. Dengan menggunakan aplikasi terkomputerisasi,  karyawan  bagian  pembukuan  dapat mengolah  data  penyusutan  aktiva  tetap  yang  akan menghasilkan laporan penyusutan yang dibutuhkan bagi pengguna.  Selain  itu,  data  penyusutan  aktiva  tetap dilaporkan oleh koordinator dalam RUPS untuk menilai penyusutan  aktiva  tetap  sebagai  oposional  dan  aset perusahaan yang mengeluarkan biaya.
Kata  kunci: aktiva  tetap,  garis  lurus,  sistem  informasi, penyusutan.

## 1. Pendahuluan
Aktiva  tetap  merupakan  bagian  terpenting  dalam  suatu perusahaan  baik  ditinjau  dari  segi  fungsinya,  jumlah dana  yang  diinvestasikan,  maupun  pengawasannya. Aktiva tetap adalah salah satu bagian yang juga terdapat dalam  laporan  keuangan  yaitu  ada  didalam  neraca (Laelisneni, 2014).  Setiap bentuk badan usaha yang ada saat  ini  mulai  dari  yang  berukuran  kecil  hingga  yang besar  pasti  akan  memanfaatkan  aset  tetap  yang dimilikinya.  Berjalannya  waktu  nilai  suatu  aktiva  tetap harus dapat disusutkan atau dibebankan secara tepat dan salah  satu  caranya  adalah  dengan  menggunakan  metode penyusutan (Mairuhu & Tinangon, 2014). Sesuai dengan yang  tercantum  dalam  Pernyataan  Standar  Akuntansi Keuangan  (PSAK)  Nomor  16  (revisi  2011)  tentang akuntansi  penyusutan,  penyusutan  adalah  alokasi sistematis  jumlah  yang  dapat  disusutkan  dari  suatu  aset selama umur manfaatnya. Adanya perhitungan
penyusutan  dapat  berpengaruh  pada  laporan  keuangan perusahaan.  Penghitungan  beban  penyusutan  sangat penting  bagi  perusahaan  karena  pengakuan  beban penyusutan setiap tahun dapat digunakan sebagai alokasi perusahaan  untuk  membeli  aktiva  baru  jika  umur ekonomis aktiva lama telah habis. Biaya penyusutanakan mempengaruhi  harga  pokok  penjualan  dan  beban  usaha yang  akan  mempengaruhi  besarnya  laba  yang  diperoleh perusahaan. Metode penyusutan garis lurus adalah salah satu  metode  yang  paling  banyak  diaplikasikan  oleh perusahaan-perusahaan  di  Indonesia.  Dalam  metode penyusutan  garis  lurus,  beban  penyusutan  untuk  tiap tahun nilainya sama besar dan tidak dipengaruhi dengan hasil  atau  output  yang  berproduksi  (Arniati  & Windariyani, 2013).
KOPKAR  Bina  Khatulistiwa  merupakan  koperasi  yang dibangun untuk memajukan kesejahteraan karyawan PT. Biru  Laut  Khatulistiwa.  Dengan  adanya  koperasi karyawan,  kebutuhan  karyawan  dapat  diperoleh  di koperasi.  Seperti  pada  umumnya  KOPKAR  Bina Khatulistiwa  memiliki  aktiva  tetap  yang  digunakan dalam kegiatan operasional koperasi. Jumlah aktiva tetap yang  dimiliki  oleh  KOPKAR  Bina  Khatulistiwa  cukup banyak  dan  beragam,  pembuatan  laporan  penyusutan aktiva  tetap  KOPKAR  Bina  Khatulistiwa  menggunakan metode garis lurus dan dilakukan oleh karyawan bagian pembukuan.  Bagian  pembukuan  memperoleh  nota pembelian  aktiva  tetap  dari  kasir,  yang  kemudian dibuatkan  voucher  pengeluaran  kas  yang  dilampirkan pada  nota  tersebut.  Perhitungan  penyusutan  aktiva  tetap pada  KOPKAR  Bina  Khatulistiwa  dengan  melakukan pencatatan  pada  Microsoft  Excel.  Aktiva  tetap dikelompokan  berdasarkan  unit  usaha  yang  ada  di KOPKAR  Bina  Khatulistiwa,  pada  saat  pembuatan laporan  keuangan  pada  periode  tertentu  dilakukan perhitungan  penyusutan  menggunakan  metode  garis lurus.  Masalah  yang  muncul  dalam  dalam  laporan penyusutan  dilakukan  pada sheet yang  berbeda  pada Microsoft  Excel  sehingga  membutuhkan  waktu  dalam pembuatan  laporan.  Selain  itu  laporan  tidak  disajikan berdasarkan  aturan  laporan  yang  baik.  Untuk  itu  perlu adanya  sistem  informasi  akuntansi  yang  mengelola penyusutan aktiva tetap menggunakan metode garis lurus
sehingga  dapat  menyajikan  laporan  yang  dapat mempermudah dalam pengambilan keputusan.

## 2. Pembahasan
2.1. Analisis Sistem Berjalan
Prosedur  pengelolaan  penyusutan  aktiva  tetap  yang berjalan adalah sebagai berikut:
1. Pegawai bagian pembukuan menerima nota pembelian aktiva tetap dari kasir.
2. Berdasarkan nota yang diperoleh bagian pembukuan membuat  voucher  pengeluaran  kas  sebanyak  dua rangkap.
3. Voucher  pengeluaran  kas  dua  rangkap  beserta  nota pembelian aktiva tetap diserahkan kepada koordinator koperasi untuk ditandatangani.
4. Voucher pengeluaran kas rangkap pertama disimpan dibagian koordinator, sedangkan voucher pengeluaran  kas  rangkap  pertama  beserta  nota pembelian  aktiva  tetap  dikembalikan  kebagian pembukuan.
5. Bagian  pembukuan  membuat  laporan  penyusutan aktiva  tetap  sebanyak  dua  rangkap  berdasarkan voucher  pengeluaran  kas  dan  nota  pembelian  yang sudah ditandatangani.
6. Nota  pembelian  dan  voucher  pengeluaran  kas diarsip berdasarkan tanggal dibagian pembukuan.
7. Laporan  penyusutan  aktiva  tetap  dua  rangkap diserahkan  kepada  koordinator  untuk  dicek,  jika laporan  sudah  sesuai  dengan  voucher  pembelian maka ditandatangani. Jika tidak maka dikembalikan kebagian pembukuan.
8. Laporan  penyusutan  aktiva  tetap  dua  rangkap  yang sudah ditandatangi dikembalikan kebagian pembukuan.
9. Laporan  penyusutan  aktiva  tetap  rangkap  pertama diarsip  dibagian  pembukuan  berdasarkan  tanggal, sedangakan rangkap kedua diserahkan kepada ketua koperasi.

## 2.2. Analisa Kebtuhan
Analisis  kebutuhan  merupakan  proses  mendapatkan informasi,  model,  spesifikasi  sistem  yang  diinginkan pengguna  (Simarmata,  2010).  Analisis  kebutuhan menentukan  apa  yang  harus  dilakukan  sistem  dan mendefinisikan batasan batasan operasi dan implementasinya  agar  dapat  mengomunikasikan  secara tepat  semua  fungsi  yang  diberikan  (Sommervile,  2011). Analisis  kebutuhan  dibagi  menjadi  dua,  kebutuhan fungsional dan kebutuhan nonfungsional.

## 2.2.1. Analisa Kebutuhan Fungsional
Analisis  kebutuhan  fungsional  merupakan  pernyataan layanan  yang  harus  diberikan  kepada  sistem  agar  dapat melakukan  keperilakuannya  dalam  bereaksi  terhadap masukan tertentu (Kosasi & Kuway, 2012). Berdasarkan dari  analisis  kebutuhan  maka  ada  beberapa  kebutuhan fungsional  yang  ada  di  dalam  suatu  sistem.  Dalam kebutuhan  fungsional  ini,  aplikasi  yang  dirancangan
sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan dapat berjalan pada  KOPKAR  Bina  Khatulistiwa.  Berikut  kebutuhan fungsional yang dapat dilihat dibawah ini:
1. Aplikasi  dapat  memberikan  laporan  kepada  ketua koperasi
2. Aplikasi  dapat  melakukan  penginputan  data  aktiva tetap  kedalam  database  dan  melakukan  perhitungan penyusutan.
2.2.2. Analisa Kebutuhan Non-Fungsional Analisis kebutuhan non-fungsional merupakan kebutuhan  yang  berisi  tentang  batasan  layanan atau  fungsi  yang  diberikan  system  (Kosasi  &  Kuway, 2012). Dengan ditemukannya permasalahan yang terjadi pada  sistem  penyusutan  aktiva  tetap  pada  KOPKAR Bina Khatulistiwa, maka diusulkan untuk pengembangan sistem menggunakan sistem terprogram untuk mengelola penyusutan  aktiva  tetap  menggunakan  Java  Netbeans 8.0.1  dan  Database  MySQL  yang  diharapkan  dapat mempermudah  dan  mempercepat  proses  pengelolaan data penyusutan aktiva tetap. Kebutuhan non fungsional dapat dilihat dibawah ini:
1. Perangkat Keras
a. Processor  dengan  kecepatan  2.0  GHz  + Motherboard
b. VGA card 128 MB
c. Memory 2 GB
d. Hard Disk space 80GB terpasang
e. Monitor
f. Mouse
g. Keyboard
Berdasarkan  analisis  perangkat  keras  diatas  spesifikasi komputer  yang  ada  sangat  mencukupi,  hanya  saja  perlu printer standar untuk mencetak laporan.
2. Perangkat Lunak
Selain  perangkat  keras,  untuk  membuat  sistem pengolahan  data  aktiva  tetap  dibutuhkan  spesifikasi perangkat  lunak  yang  digunakan  sebagai  pendukung sistem  adapun  spesifikasi  perangkat  lunak  yang digunakan adalah:
1. Sistem Operasi Windows 7
2. Java Netbeans 8.0.1
3. MYSQL Database

## 2.3. Perhitungan Penyusutan
Berikut  adalah  contoh  soal  penyusutan  aktiva  tetap metode garis lurus yang digunakan oleh  KOPKAR Bina Khatulistiwa:
1. PC P4-1.6Mhz
Harga Perolehan : Rp. 5.750.000 Nilai Residu : 0 Umur Ekonomis : 5 Tahun Persentase : 100/5 (0.2 %)
Cara penyelesaian:
= (Harga perolehan-Nilai residu)/Umur Ekonomis
= (Rp. 5.750.000-Rp. 0) / 5 Tahun
= Rp. 1.150.000
2. Pesawat Telepon
Harga Perolehan : Rp. 385.500 Nilai Residu : 0 Umur Ekonomis : 5 Tahun Persentase
: 100/4 (0.25 %)
Cara penyelesaian: = (Harga perolehan-Nilai residu)/Umur ekonomis = (Rp. 385.500-Rp. 0) / 5 Tahun = Rp. 77.100
3. DP Aplikasi Program Harga Perolehan : Rp. 2.505.000 Nilai Residu : 0 Umur Ekonomis : 5 Tahun Persentase : 100/4 (0.25 %) Cara penyelesaian: = (Harga perolehan-Nilai residu)/Umur ekonomis = (Rp. 2.505.000-Rp. 0) / 5 Tahun
= Rp. 501.000
4. Installasi Jaringan Harga Perolehan : Rp. 1.795.000 Nilai Residu : 0 Umur Ekonomis : 5 Tahun Persentase : 100/4 (0.25 %) Cara penyelesaian: = (Harga perolehan-Nilai residu)/Umur ekonomis = (Rp. 1.795.000-Rp. 0) / 5 Tahun
= Rp. 359.000
5. Perangkat Backup
Harga Perolehan
: Rp. 2.750.000
Nilai Residu : 0 Umur Ekonomis
: 5 Tahun
Persentase
: 100/4 (0.25 %)
Cara penyelesaian: = (Harga perolehan-Nilai residu)/Umur ekonomis
= (Rp. 2.750.000-Rp. 0) / 5 Tahun
= Rp. 550.000
Tabel 1. Daftar Penyusutan Aktiva Tetap

## 2.4. Ayat Jurnal Penyesuaian
Jurnal  penyesuaian  dibuat  pada  akhir  periode  akuntansi setelah penyusunan neraca saldo dan sebelum penyusunan  kertas  kerja  ( worksheet ).Jurnal  penyesuaian dibuat  untuk  menyesuaikan  angka-angka  yang  tersebut dalam neraca saldo agar dapat menggambarkan keadaan yang sebenarnya sesuai dengan tuntutan dalam penyajian laporan  keuangan.Ayat  jurnal  penyesuaian  penyusutan aktiva  tetap  pada  KOPKAR  Bina  Khatulistiwa  dapat dilihat pada tabel 2 berikut ini:
Tabel 2. Ayat Jurnal Penyesuaian

## 2.5. Desain Pengguna
Tahap  ini  bertujuan  untuk  memberikan  gambaran  apa yang seharusnya dikerjakan dan bagaimana tampilannya (Damayanti  &  Sulistiani,  2017). UML (unified Modelling  Language) adalah  Bahasa  visual  untuk pemodelan  dan  komunikasi  mengenai  sebuah  sistem dengan  menggunakan  diagram  dan  teks-teks  pendukung (Pressman,  2012).  Pada  penelitian  ini  desain  system digambarkan  dengan Use  Case  Diagram . Use  case diagram atau  diagram use  case merupakan  pemodelan untuk  prilaku (behaviour) sistem  informasi  yang  akan dibuat  (Melinda  et  al.,  2017) . Diagram  ini  akan mendeskripsikan  apa  yang  akan  dilakukan  oleh  system (Rulyana  &  Borman,  2014).  Terdapat  dua  aktor  yang menjalakan  sistem  yaitu  bagiam  pembukuan  dan koordinator KKBK. Diagram usecase sistem penyusutan aktiva tetap metode garis lurus dapat dilihat pada gambar 1 dibawah ini:
Gambar 1. Use Case Diagram Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penyusutan Aktiva Tetap Metode Garis Lurus

## 2.6. Implementasi Program
Menggunakan  sistem  merupakan  tahap  mengoprasikan sistem.  Tahap  penggunaan  sistem  ini  dilakukan  setelah sistem selesai, kemudian peneliti melaksanakan pelatihan  terhadap  petugas  yang  akan  menggunakan sistem,  dengan  memberi  pengertian  dan  pengetahuan yang  cukup  tentang  sistem  informasi,  posisi  dan  tugas setiap  fungsi.  Pelatihan  ini  untuk  petugas  yang  akan mengoperasikan sistem, yaitu bagian pembukuan. Hal ini dimaksudkan  agar  user  memahami  prosedur  kerja sistem,  dapat  mengurangi  kesalahan-kesalahan  yang timbul  yang  dapat  menghambat  kelancaran  operasional perusahaan,  sehingga  tujuan  sistem  dapat  tercapai.  Pada sistem  informasi  akuntansi  penyusutan  aktiva  tetap menggunakan  metode  garis  lurus  pada  KOPKAR  Bina
Khatulistiwa  pada  aplikasi  yang  telah  dikembangkan proses  pengolahan  data  dilakukan  pada  form-form  yang telah  sediakan  antara  lain  form  data  barang,  form  data aktiva tetap dan form data penyusutan,
Gambar 2. Form Data Aktiva Tetap
Untuk  menghitung  nilai  penyusutan  suatu  aktiva  tetap dapat dilakukan pada form data penyusutan seperti pada gamar 3 berikut ini.

## Gambar 3. Form Data Aktiva Tetap
Untuk  laporan  aplikasi  ini  menyajikan  laporan diantaranya  laporan  aktiva  tetap,  laporan  penyusutan, laporan  nilai,  laporan  ayat  jurnal  penyesuaian  dan  form laporan buku besar.
Gambar 4. Output Laporan Aktiva Tetap
Laporan  penyusutan  disajikan  sesuai  dengan  kaidah laporan  penyusutan  dengan  menyajikan  nilai  perolehan, beban penyusutan dan nilai baku
Gambar 5. Output Laporan Penyusutan

## 3. Kesimpulan
Hasil  dari  perancangan  sistem  informasi  akuntansi penyusutan  aktiva  tetap  metode  garis  lurus  pada KOPKAR  Bina  Khatulistiwa,  maka  dapat  ditarik simpulan
dengan menggunakan aplikasi
terkomputerisasi,  karyawan  bagian  pembukuan  dapat mengolah  data  penyusutan  aktiva  tetap  yang  akan menghasilkan laporan penyusutan  yang dibutuhkan bagi pengguna.  Selain  itu,  data  penyusutan  aktiva  tetap dilaporkan  oleh  koordinator  dalam  RUPS  untuk  menilai penyusutan  aktiva  tetap  sebagai  oposional  dan  aset perusahaan yang mengeluarkan biaya .

## Daftar Pustaka
Arniati  &  Windariyani,  F.,  2013.  Penerapan  Konsep Nilai  Waktu  Uang  Pada  Penyusutan  Aktiva  Tetap dan  Pengaruhnya  Terhadap  Kewajiban  Pajak  pada PT Synergy Indonesia. Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis , 3(1).
Damayanti  &  Sulistiani,  H.,  2017.  Sistem  Informasi Pembayaran  Biaya  Sekolah  Pada  SD  Ar-Raudah Bandar Lampung. Jurnal TEKNOINFO , 11(2).
Kosasi,  S.  &  Kuway,  S.M.,  2012.  Studi  Analisis Persyaratan Kebutuhan Sistem Dalam Menghasilkan  Perangkat  Lunak  Yang  Berkualitas.
Jurnal Ilmiah SISFOTENIKA , 2(1).
Mairuhu, S.  & Tinangon, J.J., 2014. Analisis Penerapan Metode Penyusutan Aktiva Tetap Dan Implikasinya  Terhadap  Laba  Perusahaan  Pada Perum  Bulog  Divre  Sulut  Dan  Gorontalo. Jurnal
EMBA , 2(4).
Melinda, M., Borman, R.I. & Redy, E.S., 2017. Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Publik  Berbasis  Web (Studi  Kasus  :  Desa  Durian  Kecamatan  Padang Cermin  Kabupaten  Pesawaran). Jurnal  TEKNO KOMPAK , 11(1). Pressman,  R.S.,  2012. Rekayasa  Perangkat  Lunak . Yogyakarta.
Rulyana,  D.  &  Borman,  R.I.,  2014.  Aplikasi  Simulasi Tes  Potensi  Akademik  Berbasis  Mobile  Platform
Android.  In Seminar  Nasional  FMIPA-Universitas Terbuka . DKI Jakarta, 2014. Simarmata,  J.,  2010. Rekayasa  Perangkat  Lunak . Yogyakarta: Andi Publisher. Sommervile,  I.,  2011. Software  Engineering  Ninth . Addison-Wesley.