## ISSN 2723-1674 (Media Online)

## Pelatihan Penggunaan Sistem Inventory Data Barang Pada Gudang CV.Tanaya
Matheus Supriyanto Rumetna * , Tirsa Ninia Lina
Fakultas Ilmu Komputer, Program Studi Sistem Informasi, Universitas Victory Sorong, Sorong, Indonesia Email: 1* matheus.rumetna@gmail.com, 1 tirsawp@gmail.com
Abstrak − CV.  Tanaya  merupakan  salah  satu  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang supplier ,  CV  ini  membeli  bahan  baku dibeberapa  Agen.  Ketersediaan  barang  sangat  berpengaruh  pada  perencanaan  produksi,  oleh  karena  itu  data  persediaan barang  sangat  diperlukan.  Pengolahan  data inventory barang  di  CV.  Tanaya  masih  manual  yaitu  untuk  pencatatan  data menggunakan  kartu  stok.  Hal  tersebut  memunculkan  motivasi  untuk  merancang  serta  melakukan  pelatihan  penggunaan sistem  informasi  tentang inventory data  barang  khususnya  di  gudang  CV.  Tanaya.  Metode  yang  digunakan  terdiri  dari dua tahap, yang pertama melakukan observasi serta wawancara dengan pihak CV. Tahap kedua adalah melakukan pendekatan pendidikan  masyarakat,  dalam  hal  ini  melakukan  pelatihan  penggunaan  sistem.  Hal  ini  bertujuan  untuk  mempermudah perusahaan dalam mengelola data agar lebih cepat, ketepatan dalam pengolahan data dan meningkatkan keakuratan mengatur keluar masuknya stok barang di gudang CV. Tanaya.
Kata Kunci: Sistem Informasi; Inventory ; CV Tanaya
Abstract − CV. Tanaya is one of the companies engaged in the field of suppliers, this CV buys raw materials in several Agents. The availability of goods is very influential in production planning, therefore inventory data is needed. Goods inventory data processing in the CV. Tanaya is still manual, namely for recording data using a stock card. This raises the motivation to design and conduct training in the use of information systems about inventory data items, especially in the warehouse CV. Tanaya. The method used consists of two stages, the first is observation and interviews with the CV. The second stage is to carry out a community education approach, in this case training the use of the system. This aims to make it easier for companies to manage data so that it is faster, accuracy in data processing and improve accuracy in managing the entry and exit of goods stock in the warehouse of CV. Tanaya.
Keywords : Information Systems; Inventory; CV Tanaya

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini telah mendorong manusia pada kehidupan yang lebih baik. Terlebih lagi dengan adanya komputer dimana hal tersebut semakin meningkatkan efesiensi dan kualitas dalam  bekerja.  Manusia  diberi  kemudahan-kemudahan  dalam  menyelesaikan  pekerjaan  diberbagai  bidang, misalnya bidang perdagangan. Sejak masuknya komputer dalam bidang perdagangan maka aplikasi-aplikasi yang menunjang  perdagangan  semakin  berkembang  yang  pada  akhirnya  semakin  mempermudah  pekerjaan (Ngamelubun et al., 2019; Rumetna, 2018b; Rumetna, Lina, & Santoso, 2020).
Informasi merupakan unsur yang mengkaitkan fungsi – fungsi manajemen yang terdiri dari perencanaan, pengoprasian,  dan  pengendalian  perusahaan.  Tanpa  informasi  suatu  perusahaan  tidak  dapat  menjalankan kegiatan  operasional  perusahaan  dengan  baik.  Oleh  sebab  itu  untuk  menunjang  pelaksanaan  informasi  pada sebuah  organisasi,  lembaga  atau  perusahaan  yang  baik  dan  teratur,  maka  diperlukan  suatu  sistem  yang terkomputerisasi (Lina et al., 2020; Rumetna, 2018a).
CV. Tanaya merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang supplier , CV ini membeli bahan baku dibeberapa Agen. Ketersediaan barang sangat berpengaruh pada perencanaan produksi, oleh karena itu data persediaan barang sangat diperlukan.
Pengolahan data inventory barang di CV. Tanaya masih manual yaitu untuk pencatatan data menggunakan kartu stok. Hal tersebut memunculkan motivasi untuk mengembangkan suatu sistem informasi tentang inventory data  barang  khususnya  di  gudang  CV.  Tanaya.  Sistem  ini  bertujuan  untuk  mempermudah  perusahaan  dalam mengelola  data  agar  lebih  cepat,  ketepatan  dalam  pengolahan  data  dan  meningkatkan  keakuratan  mengatur keluar masuknya stok barang di gudang CV. Tanaya.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Metode  pelaksanaan  kegiatan  ini  dilakukan  dengan  menggunakan  dua  tahap,  yaitu  (Lina,  Manongga,  &  Iriani, 2017; Rumetna, Supriyanto et al., 2019; Rumetna et al., 2019; Rumetna, Manongga, & Iriani, 2017; Rumetna, Otniel, et al., 2020):
1) Tahap pertama melakukan observasi serta wawancara dengan pihak CV.Tanaya untuk mengetahui kendala yang dihadapi saat melakukan perekaman data stok barang di gudang. Hasilnya dapat mengetahui kebutuhan CV.Tanaya serta dapat merancang dan membangun sistem informasi yang cocok dengan kendala yang ada.

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
2) Tahap  kedua  adalah  melakukan  pendekatan  pendidikan  masyarakat.  Dimana  pelatihan  penggunaan  sistem inventory data barang pada gudang CV.Tanaya, pelatihan ini dimaksudkan agar meningkatkan pemahaman dan demi kelancaran penggunaan sistem tersebut.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Jadwal kegiatan pengabdian kepada masyarakat dapat dilihat pada tabel 1 di bawah ini:
Tabel 1. Jadwal kegiatan pengabdian kepada masyarakat No. Nama Kegiatan Minggu ke- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Observasi dan wawancara
2 Merancang dan membangun sistem informasi
3 Pelaksanaan pelatihan sistem informasi
4 Evaluasi dan penyusunan laporan
Pelatihan penggunaan sistem inventory data barang pada gudang CV.Tanaya dilaksanakan pada hari Sabtu, 29 Februari 2020 beralamat di jalan Sungai Kamundan Km.12, Kota Sorong. Seluruh anggota yang terlibat dalam kegiatan ini dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Tim kegiatan Pelatihan Pelatihan Sistem Inventory Data Barang Pada Gudang CV.Tanaya Pelatihan  penggunaan  sistem inventory data  barang  pada  gudang  CV.Tanaya  ini  dihadiri  oleh  Direktur, admin serta seluruh staf yang bekerja di gudang CV.Tanaya. Pada saat pelaksanaan kegiatan terlihat antusiasme mereka  dengan  berbagai  pertanyaan  yang  dilontarkan.  Pemahaman  dan  penerapan  secara  langsung  yang disesuaikan dengan kondisi lapangan merupakan hasil dari sosialisasi yang diberikan (lihat Gambar 2).
Gambar 2. Wawancara dan Kegiatan Pelatihan Sistem Inventory Data Barang Pada Gudang CV. Tanaya Materi kegiatan dibuat dalam bentuk file ppt, dengan tujuan memudahkan peserta untuk memahami sistem yang dibangun. Untuk fitur dari sistem yang dibangun diantaranya berupa:
1. Form Login Admin
2. Form Menu Utama
3. Form Input Data Barang
4. Form Input Data Supplier
5. Form Input Data Customer
6. Form Data Barang Masuk

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
7. Form Data Barang Keluar
8. Laporan Barang Masuk
9. Laporan Barang Keluar
Berikut salah satu bentuk form barang keluar yang di latihkan dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar 3. Form Input Data Barang Keluar

## 4. KESIMPULAN
Dari  kegiatan  yang  dilakukan  dapat  disimpulkan  tim  pelaksana  telah  berhasil  merancang  sistem  serta  sukses dalam  melaksanakan  pelatihan  penggunaan  sistem inventory data  barang  pada  gudang  CV.  Tanaya.  Kegiatan pelatihan yang telah diselenggarakan ini, mendapat sambutan yang baik dari peserta. Keadaan ini dapat dilihat dari  kehadiran  peserta  serta  didukung  juga  oleh  mahasiswa  Program  Studi  Sistem  Informasi  Fakultas  Ilmu Komputer Universitas Victory Sorong yang sangat antusias. Disadari bahwa dalam pelaksanaan kegiatan masih banyak kekurangan, salah satunya yaitu sistem yang masih berbasis desktop , untuk itu ke depan diharapkan sistem yang telah dibuat ini dapat dikembangkan menjadi berbasis web .

## REFERENCES
Lina, T. N., Manongga, D., & Iriani, A. (2017). PENERAPAN FRAMEWORK KNOWLEDGE MANAGEMENT PADA UKM KULIT PARI YOGYAKARTA. Seminar Nasional GEOTIK , 139 – 145. Surakarta: Universitas Muhammadiyah Surakarta. Lina,  T.  N.,  Rumetna,  M.  S.,  Nurul,  A.,  Palisoa,  S.,  Sirajjudin,  Z.,  Thenu,  F., … Singgir,  F.  (2020).  SISTEM  INFORMASI  E-ARSIP BERBASIS WEB (STUDI KASUS : PT HALEYORA POWERINDO CABANG SORONG). Jurnal Jendela Ilmu , 1 (1), 1 – 5.
Ngamelubun, V., Sirajuddin, M. Z., Lundi, R., Salambauw, L., Fossa, F. E., Maha, L., … Lina, T. N. (2019). Optimalisasi Keuntungan Menggunakan Metode Simpleks Pada Produksi Batu Tela. Riset Komputer , 6 (5), 484 – 491.
Rumetna, Supriyanto, M., Lina, Ninia, T., Paknawan, R., Filemon, Siwalette, B., Andriano, & Deviana, R. (2019). PENERAPAN METODE  SIMPLEKS  UNTUK  MENGHASILKAN  KEUNTUNGAN  MAKSIMUM  PADA  PENJUAL  BUAH  PINANG. Journal  of Dedication To Papua Community2 , 2 (1), 75 – 86.
Rumetna, M. S. (2018a). AUDIT LINGKUNGAN DAN PENGENDALIAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA PT.XYZ. Simetris : Jurnal Teknik Mesin, Elektro Dan Ilmu Komputer , 9 (2), 753 – 768. Rumetna, M. S. (2018b). Pemanfaatan Cloud Computing Pada Dunia Bisnis: Studi Literatur. Jurnal Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer , 5 (3), 305 – 314. https://doi.org/10.25126/jtiik.201853595 Rumetna, M. S., Lina, T. N., & Santoso, A. B. (2020). RANCANG BANGUN APLIKASI KOPERASI SIMPAN PINJAM MENGGUNAKAN METODE RESEARCH AND DEVELOPMENT. Teknik Mesin, Elektro Dan Ilmu Komputer (SIMETRIS) , 11 (1), 119 – 128. Rumetna, M. S., Lina, T. N., Simarmata, L., Parabang, L., Joseph, A., & Batfin, Y. (2019). Pemanfaatan POM-QM Untuk Menghitung
Keuntungan  Maksimum  UKM  Aneka  Cipta  Rasa  (ACR)  Menggunakan  Metode  Simpleks. GEOTIK ,  12 – 22.  Surakarta: Pendidikan Teknik Informatika, FKIP Universitas Muhammadiyah SUrakarta.
Rumetna,  M.  S.,  Manongga,  D.,  &  Iriani,  A.  (2017).  PENERAPAN  KNOWLEDGE  CAPTURE  UNTUK  PROMOSI  FAKULTAS MENGGUNAKAN SOFT SYSTEM METHODOLOGY ( SSM ) ( STUDI KASUS : FAKULTAS TEKNIK , UNIVERSITAS VICTORY SORONG ). Prosiding Seminar Nasional Geotik , 106 – 116. Surakarta: Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Rumetna, M. S., Otniel, Litaay, F., Sibarani, C., Tahrin, R., Lina, T. N., & Pakpahan, R. R. (2020). Optimasi Pendapatan Pembuatan Spanduk  dan  Baliho  Menggunakan  Metode  Simpleks  (  Studi  Kasus :  Usaha  Percetakan  Shiau  Printing  ). Jurnal  Riset Komputer (JURIKOM) , 7 (2), 278 – 284. https://doi.org/10.30865/jurikom.v7i2.1922