## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 13 No. 1 , Mei 2021 eISSN :2580 - 3042 pISSN : 1979 - 0694

## APLIKASI KENAIKAN GAJI BERKALA MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP PADA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA DUMAI
Sukri Adrianto 1 , Sri Wahyuni 2
1,2 Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer (STMIK) Dumai JL. Utama Karya Kel. Bukit Batrem Kec. Dumai Timur, Dumai-Riau 28811 e-mail : sukriadrianto@gmail.com 1 , sri.wahyuniis2406@gmail.com 2 ,

## ABSTRAK
Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota  Dumai  adalah  salah  satu  instansi  pemerintah  yang bergerak  di  bidang  pendidikan  dan  didalamnya  terdapat  kegiatan  kenaikan  gaji  berkala.  Dalam pengolahan data kenaikan gaji berkala masih menggunakan cara manual dengan cara melihat dari tabel gaji, sehingga dalam pembuatan SK kenaikan gaji memerlukan waktu yang relatif lama. sampai saat ini Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota  Dumai  masih  mengalami  kesulitan  dalam  menemukan  arsip data  guru  SD  yang  mengajukan  kenaikan  gaji  berkala,  serta  masih  lambatnya  proses  pengajuan  gaji berkala  karena  masih  memakai  sistem  manual.  Oleh  karena  itu  diperlukan  suatu  aplikasi  untuk memberikan solusi pada permasalahan tersebut. Dalam penelitian ini aplikasi yang akan dikembangkan adalah  aplikasi  kenaikan  gaji  berkala  pada  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota  Dumai,  sehingga bisa  dikembangkan  lebih lanjut  demi kemajuan  dan  kepentingan  instansi  seiring  dengan  perkembangan teknologi informasi yang ada.
Kata kunci : Aplikasi, Kenaikan Gaji Berkala, Guru

## ABSTRACT
The  Department  of  Education  and  Culture  of  Dumai  City  is  one  of  the  government  agencies engaged in the field of education and in it there is a periodic salary increase activity. In data processing periodic salary increases are still using the manual method by looking at the salary table, so in making SK  the  salary  increase  requires  a  relatively  long  time.  until  now  the  Department  of  Education  and Culture of the City of Dumai is still experiencing difficulties in finding the data file of teachers SD who propose  periodic  salary  increases,  as  well  as  the  slow  process  of  submitting  periodic  salaries  because they still use the manual system. Therefore we need an application to provide solutions to these problems. In this research, the application that will be developed is the application of periodic salary increases at the Department of Education and Culture of the City of Dumai, so that it can be developed further for the progress and interests of the agencies along with the development of existing information technology.
Keywords : Application, Periodic Salary Increase, Teacher.

## 1. PENDAHULUAN
Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota Dumai  adalah  salah  satu  instansi  pemerintah yang  bergerak  di  bidang  pendidikan  dan didalamnya  terdapat  kegiatan  kenaikan  gaji berkala . Kenaikan  Gaji  Berkala  merupakan
kenaikan  gaji  yang  diberikan  kepada  Pegawai Negeri  Sipil  (PNS)  yang  telah  mencapai  masa kerja  golongan  yang  ditentukan  untuk  kenaikan gaji  berkala  yaitu  setiap  2  tahun  sekali  dan apabila  telah  memenuhi  persyaratan  yang berlaku.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 13 No. 1 , Mei 2021 eISSN :2580 - 3042 pISSN : 1979 - 0694
Saat  ini  sistem  yang  digunakan  untuk kenaikan  gaji  berkala  memiliki  beberapa kelemahan, seperti relatif sulit menemukan arsip data  kenaikan  gaji  berkala  SD  khususnya  guru, membutuhkan  waktu  cukup  lama  dalam  hal pembuatan  SK  kenaikan  gaji  berkala  dan laporan  data  guru  yang  mengajukan  kenaikan gaji  berkala,  kurang  efektif  dan  efisien  karena kemungkinan  besar  terjadi  kesalahan  dalam memasukkan  data,  penghitungan  gaji  dan penghitungan waktu  pengajuan, proses penyimpanan data tidak efektif karena data yang tersimpan kemungkinan dapat terhapus.
Dari  uraian  permasalahan  pada  paragraf sebelumnya  dibutuhkan  adanya  suatu  sistem yang  mampu  mengatasi  masalah  yang  timbul seperti  mempermudah  pendataan  guru  SD  yang mengajukan kenaikan gaji berkala, memudahkan dalam mencari data guru SD yang mengajukan kenaikan gaji berkala, mempermudah  pembuatan  SK  kenaikan  gaji berkala  dan  laporan  data  guru  yang  kenaikan gaji berkala di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan  Kota  Dumai,  disamping itu  sistem yang  akan  dibangun  mampu  mempermudah Operator SD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota  Dumai  dalam  memproses  data  kenaikan gaji  berkala,  menyajikan  SK  kenaikan  gaji berkala dan laporan kenaikan gaji berkala.

## a. Pengertian Sistem
Menurut  Jogiyanto  HM  (1999:1)  di dalam jurnalnya (Priyanti, 2013),  Sistem adalah suatu  jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama - sama  untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Sistem  merupakan  suatu  kumpulan  atau himpunan  dari  unsur  atau      variabel  -  variabel yang  saling  terorganisasi,  saling  berinteraksi dan  saling  bergantung  satu  sama  lain  (Hanif, 2007:3)

## b. Informasi
Menurut  Jogianto  HM  (1991:692)  di dalam  jurnalnya  (Priyanti,  2013),  Informasi adalah sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu  bentuk  yang  lebih  berguna  dan  lebih berarti  bagi  penerimanyayang  menggambarkan suatu  kejadian-kejadian  ( event )  yang  nyata ( fact )  yang  digunakan  untuk  pengambilan keputusan.
Infomasi  merupakan  hasil  pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat
dirasakan  akibatnya  secara  langsung  saat  itu juga  atau  secara  tidak  langsung  pada  saat mendatang. (Edhy Sutanta, 2003:13)

## c. Aplikasi
Menurut (Juansyah Andi, 2015) di dalam Jurnalnya  (Rubiati  Nur,  2019)  Secara  istilah pengertian  aplikasi  adalah  suatu  program  yang siap  untuk  digunakan  yang  dibuat  untuk melaksanankan suatu fungsi bagi pengguna jasa aplikasi  serta  penggunaan  aplikasi  lain  yang dapat  digunakan  oleh  suatu  sasaran  yang  akan dituju.

## d. Basis Data (Database)
Menurut  Arifin  (2010:3)  di  dalam jurnalnya  (Priyo  Sutopo,  Dedi  Cahyadi,  2016), Basis Data merupakan kumpulan dari data yang saling  berhubungan  antara  satu  dengan  yang lainnya.  Basisdata  atau database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem infomasi,  karena  berfungsi  sebagai  basis penyedia  infomasi  bagi  pemakainya,  sistem basis  data  adalah    suatu  sistem  informasi  yang mengintegrasikan  kumpulan    dari  data  yang saling  berhubungan  dengan  yang  lainnya  dan untuk  membuatnya  tersedia  beberapa  aplikasi yang  bermacam-macam  dalam  suatu  sistem organisasi.

## e. PHP
Menurut    Murya  (2017:  1)  di  dalam jurnalnya    (Adrianto  Sukri,  2019),  PHP merupakan bahasa pemrograman untuk membuat    web  yang  bersifat    server  –  side scripting.  PHP  memungkinkan  untuk  membuat halaman  web  yang  bersifat  dinamis.  Sistem manajemen  basis  data  yang  sering  digunakan bersama  PHP  adalah  MySQL  namun  PHP  juga mendukung sistem manajemen database Oracle,
Microsoft
Access, Interbase, d-base,
PostgreSQL, dan sebagainya.

## f. XAMPP
Menurut  Santoso  (2017:86),  Xampp merupakan  alat  bantu  yang  menyediakan  paket perangkat  lunak  ke  dalam  satu  buah  paket. Dengan  menginstall  XAMPP  maka  tidak  perlu lagi  melakukan  instalasi  dan  konfigurasi  web server  Apache,  PHP  dan  MySQL  secara manual.  XAMPP  akan  menginstalasi  dan mengkonfigurasikannya  secara  otomatis  atau auto konfigurasi.
g. ASI
Menurut  Ismael  (2017:149),  Aliran

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 13 No. 1 , Mei 2021 eISSN :2580 - 3042 pISSN : 1979 - 0694
Sistem  Informasi  (ASI)  merupakan  bagan  yang menunjukan  arus  pekerjaan  serta  keseluruhan dari  sistem.  Bagan  ini  menjelaskan  urutan  dari prosedur - prosedur yang ada dalam sistem.
Tabel 1. Simbol-simbol Aliran Sistem Infomasi (ASI) NO SIMBOL KETERANGAN 1. Proses Komputer
2 Dokumen
3.
Penghubung
4.
Garis Alir
5.
Output Monitor 6. Manual Proses 7. File Storage 8. Penghubung Antar Halaman 9. Input Menggunakan
Keyboard
10
Input-Output Menggunakan Disket
Sumber : Ismael (2017:149)

## h. Diagram Konteks (Diagram Context)
Diagram  Konteks  merupakan  suatu diagram alir tingkat tinggi yang menggambarkan seluruh jaringan, masukan dan keluaran.  Sistem  yang  dimaksud  adalah  untuk
menggambarkan  sistem  yang  sedang  berjalan. (Indrajani, S.Kom., MM, 2015:14)
Menurut  (Tanjung  Irwandi,  2017:46) , Context  Diagram adalah  gambaran  umum tentang  suatu  sistem  yang  terdapat  dalam  suatu organisasi yang memperlihatkan batasan ( boundary )  sistem,  adanya  interaksi  antara eksternal entity dengan  suatu  sistem  dan informasi secara umum mengalir diantara entity atau sistem.

## i. Data Flow Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagram  (DFD)  merupakan suatu  diagram  yang  menggambarkan  alir  data dalam  suatu  entitas  ke  sistem  atau  sistem  ke entitas. DFD juga dapat diartikan sebagai teknik grafis  yang  menggambarkan  alir  data  dan transformasi yang digunakan sebagai perjalanan data  dari  input  atau  masukan  menuju  keluaran atau output. (Andrea Adelheid, 2012:46)
Menurut  Indrajani  (2015:27) Data  Flow Diagram (DFD)  adalah  sebuah  alat  yang menggambarkan  aliran  data  sampai  sebuah sistem  selesai,  dan  kerja  atau  proses  dilakukan dalam sistem tersebut .
Tabel 2. Simbol-simbol DFD DeMarco dan Yourdan Keterangan Gane dan Sarson Source
(Kesatuan Luar) Process (Proses) Data Flow (Arus Data)
Data Source
(Simpanan
Data)
Sumber : Indrajani, S.Kom., MM (2015:28)

## 2. METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian  ini  adalah  metode  deskriptif  yaitu menggambarkan  semua  data  yang  kemudian

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 13 No. 1 , Mei 2021 eISSN :2580 - 3042 pISSN : 1979 - 0694
Guru SD Guru SD 0 0 Operator SD Operator SD Kepala Dinas Kepala Dinas Data SK Lama - SK Kenaikan Gaji Berkala Baru - Lap. Data Guru SD - SK kenaikan Gaji Berkala Baru - Lap. Data Guru SD - Data Guru SD - Data User - Data Surat Aplikasi Kenaikan Gaji Berkala pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Dumai Aplikasi Kenaikan Gaji Berkala pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Dumai - Data SK Berkala - Data Gaji SK Kenaikan Gaji Berkala Baru
dianalisa  berdasarkan  kenyataan  yang  sedang berlangsung dan memberikan pemecahan masalahnya. Feedback Gambar 1. Metode Waterfall
Tahapan  -  tahapan  yang  terdapat  dalam model waterfall adalah sebagai berikut :
1. System  Engineering (Rekayasa  Perangkat Lunak)
Pemodelan  ini  diawali  dengan  mencari kebutuhan  dari  keseluruhan  sistem  yang akan diaplikasikan ke dalam bentuk software yang akan digunakan untuk merancang suatu aplikasi yang berkaitan dengan kenaikan gaji berkala  menggunakan  bahasa  pemrograman php.
2. Requirements Analysis
Dalam tahap ini merupakan analisa terhadap kebutuhan  sistem.  Pengumpulan  data  dalam tahap ini bisa di lakukan dengan wawancara atau survey ke admin bagian SD pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Dumai .
3. Design
Tahapan  ini  dilakukan  sebelum  coding, bertujuan  untuk  memberikan  gambaran  apa yang  seharusnya  dikerjakan  dan  bagaimana tampilannya. Hasil akhirnya berupa spesifikasi  rancangan  yang  sangat  rinci sehingga  mudah  diwujudkan  pada  saat pemograman.
4. Coding (Implementasi) Pengkodean  yang  mengimplementasikan hasil desain ke dalam kode atau bahasa yang dimengerti  oleh  mesin  komputer  dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu.
5. Testing (Pengujian)
Melakukan  pengujian  yang  menghasilkan kebenaran program. Proses pengujian  berfokus  pada  logika  internal perangkat  lunak,  memastikanbahwa  semua pernyataan  sudah  diuji  dan  memastikan
apakah hasil yang diinginkan sudah tercapai atau belum.
6. Maintenance (Perawatan)
Menangani  perangkat  lunak  yang  sudah selesai  agar  dapat  berjalan  lancar  dan terhindar  dari  gangguan  -  gangguan  yang dapat menyebabkan kerusakan. 3. HASIL PEMBAHASAN
a. Aliran Sistem Informasi (ASI)
Adapun  Aliran  Sistem  (ASI)  yang  baru dapat digambarkan sebagai berikut :
ASI Baru
Kepala Dinas (Kadis) Operator bagian SD Guru SD Input Data Guru SD dan SK Kenaikan Gaji Berkala baru SK Kenaikan Gaji Berkala Baru Laporan Data Guru SD SK Kenaikan Gaji Berkala Baru Diperiksa, Ditandatangani dan dicap SK Kenaikan Gaji Berkala Baru ACC Laporan Data Guru SD Laporan Data Guru SD ACC Laporan Data Guru SD ACC A Diperiksa, Ditandatangani dan dicap SK Kenaikan Gaji Berkala Baru ACC A SK Kenaikan Gaji Berkala Baru ACC Input File SK kenaikan Gaji Berkala Lama Aplikasi Kenaikan Gaji Berkala Gambar 2. ASI b.   Context Diagram
Gambar 3. Context Diagram

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 13 No. 1 , Mei 2021 eISSN :2580 - 3042 pISSN : 1979 - 0694
Guru SD Guru SD Operator SD Operator SD 1.0 1.0 Master 2.0 2.0 Transaksi Transaksi 3.0 3.0 Laporan Mengolah File SK lama Data SK kenaikan gaji berkala baru Kepala Dinas Kepala Dinas SK kenaikangajiberkala baru t_user,t_guru,t_gaji,t_sp t_sk -  SK Kenaikan Gaji Berkala Baru Data Guru SD - Data User - Data Guru SD - Data Gaji - Data Surat Pengantar SK Kenaikan Gaji Berkala Baru -  Lap. Data Guru SD c.   DFD Gambar 4. DFD

## 4.   IMPLEMENTASI PROGRAM
a. Login Operator SD
Jalankan  aplikasi  ini  sebagai  Operator SD dengan cara membuka pada browser mozila firefox  /  Google  Chrome kemudian  masukan alamat  domain  yang  dituju.  Masukan username dan password dengan  benar  maka  aplikasi utama terbuka.
Gambar 5. Form Login Operator SD

## b. Form Login Guru SD
Jalankan  aplikasi  ini  sebagai  Guru  SD dengan  cara  membuka  pada browser  mozila firefox  /  Google  Chrome kemudian  masukan alamat  domain  yang  dituju.  Masukan username dan password dengan  benar  maka  aplikasi utama terbuka.
Gambar 6. Form Login Guru SD

## c. Form Input Data Guru SD
Pada  form  ini  operator  SD  dapat menambahkan  data  Guru  SD.  Berikut  adalah petunjuk penggunaan form masukkan data Guru
SD :
1. Pada form menu master
2. Kemudian klik Data Guru SD

## Gambar 7. Form Data Guru SD
3. Kemudian isi Data Guru SD untuk disimpan dengan mengklik simpan.
Gambar 8. Form Input Data Guru
d. Form Input Data Gaji
Pada  form  ini  operator  SD  dapat menemukan Data Gaji. Berikut adalah petunjuk penggunaan form masukan data perusahaan :

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 13 No. 1 , Mei 2021 eISSN :2580 - 3042 pISSN : 1979 - 0694
1. Pada form menu master
2. Kemudian klik Data Gaji
Gambar 9.  Data Gaji
3. Kemudian  isi  Data  Gaji  untuk  disimpan dengan mengklik Simpan.

## Gambar 10. Input Data Gaji
e. Form Input Data Surat Pengantar
Pada  form  ini  operator  SD  dapat menemukan  Data  Surat  Pengantar. Berikut adalah  petunjuk  penggunaan  form  Data  Surat Pengantar : 1. Pada form menu master
2. Kemudian klik Data Surat Pengantar
Gambar 11. Input Data Surat Pengantar
3. Kemudian  isi  Data  Surat  Pengantar  untuk disimpan dengan mengklik Simpan.
Gambar 12. Input Data Surat Pengantar
f. Form Data Transaksi
Pada  form  ini  operator  SD  dapat menemukan Data Transaki SK Berkala. Berikut adalah  petunjuk penggunaan form Data Transaksi : 1. Pada form Data Transaksi klik Data SK
Berkala
2. Kemudian klik Buat SK Berkala.
Gambar 13. Form Data Transaksi
g. Output Sistem
1. Laporan Data Guru SD Pertempat Tugas
Gambar 14. Laporan Data Guru SD Pertempat Tugas

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 13 No. 1 , Mei 2021 eISSN :2580 - 3042 pISSN : 1979 - 0694
2. Laporan Data Guru SD Pertanggal
Gambar 15. Laporan Guru SD Pertanggal
3. Laporan Data Guru SD Per Bulan
Gambar 16. Laporan Data Guru SD Perbulan

## 4. Laporan Data Guru SD Pertahun
Gambar 17. Laporan Data Guru SD Pertahun

## 5. SK Kenaikan Gaji Berkala
Gambar 18. SK Kenaikan Gaji Berkala
4. KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan  dengan  mengamati  dan  menganalisa sistem  pengolahan  data  digunakan  serta dilandasi  oleh teori  –  teori  dan  alat  – alat  yang digunakan  berkaitan  dengan  penelitian.  Maka dapat disimpulkan bahwa dirasakan perlu untuk diterapkannya sistem komputer dengan
menggunakan  suatu  paket  aplikasi  komputer sebagai  pengganti  sistem  lama  yang  ditangani.
Maka  berdasarkan  uraian-uraian  di  atas  dan perancangan  sistem  di  maksud  di  dalam penelitian  ini,  maka  dapat  diambil  beberapa kesimpulan : 1. Transaksi  cukup  memanggil  nip  nya  saja dengan  demikian  tidak  perlu  berulang  - ulang  menginput  data,  karena  telah  diambil di  database  masternya  maka  pekerjaaan menjadi mudah. 2. Mudah  untuk  mencari  informasi  dengan mengetik  data  di  form  searching  dengan demikian mudah mencari data.
3. Cepat  dan  mudah  membuat  laporan  karena setiap  data  transaksi  sudah  tersusun  dalam laporan sesuai yang diinginkan.

## 5. REFERENSI
Adrianto  Sukri,  Y.  N.  F.  (2019).  SISTEM
PENILAIAN SISWA KURIKULUM 2013  PADA  SDN  007  BAGAN  BESAR MENGGUNAKAN. Jurnal  Informatika,
Manajemen Dan Komputer , 11 (1), 21–29.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 13 No. 1 , Mei 2021 eISSN :2580 - 3042 pISSN : 1979 - 0694
Andrea  Adelheid,  K.  N.  (2012). Pintar Menguasai PHP MYSQL . Jakarta Selatan. Hanif, A. fatta. (2007). Analisis dan
Perancangan  Sistem  Informasi  untuk Keunggulan  Bersaing  Perusahaan  dan Organisasi Modern . Yogyakarta. Indrajani,  S.Kom.,  MM.  (2015). Database
Design. Jakarta.
Ismael. (2017). PENGEMBANGAN APLIKASI  SMS  GATEWAY  UNTUK INFORMASI PENDAFTARAN PESERTA  DIDIK  BARU  . Indonesian Jurnal  Onf  Networking  and  Security (IJNS) , 141–150.
Priyanti,  D.  (2013).  Sistem  Informasi  Data
Penduduk Pada Desa Bogoharjo Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan. IJNS - Indonesian Journal on Networking and Security , 2 (Laporan), 1–7. https://doi.org/10.1123/IJNS.V2I4.181 Priyo  Sutopo,  Dedi  Cahyadi,  Z.  A.  (2016). SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF. Jurnal  Informatika  Mulawarman , 11 (1), 23. Rubiati Nur, S. W. H. (2019). I n f o r m a t i k a. Jurnal  Informatika,  Manajemen  Dan
Komputer , 11 (1), 62–70. Santoso,  R.  N.  (2017).  Perencanaan  dan
Pengembangan Aplikasi Absensi Mahasiswa  Menggunakan  Smart  Card Guna  Pengembangan  Kampus  Cerdas  (
Studi Kasus Politeknik Negeri Tanah Laut ). Jurnal Integrasi , 9 (1), 84–91. Tanjung  Irwandi,  D.  S.  (2017).  Perancangan Sistem  Informasi  Rekam  Medis  Terpadu Dalam  Upaya. Jurnal  Intra-Tech , 1 (1), 43–54.