## Prophetic: Professional, Empathy and Islamic Counseling Journal
Vol. 4, No. 2, Desember 2021, hlm. 209-220
e-ISSN : 2685-0702, p-ISSN : 2654-3958 Tersedia Online di http://syekhnurjati.ac.id/jurnal/index.php/prophetic Email: prophetic@syekhnurjati.ac.id

## Pemanfaatan Media Google Site dalam Kegiatan Administrasi BK Di SMAN 1 Sumberjaya
Muhibbu Abivian
SMA Negeri 1 Sumberjaya, Kabupaten Majalengka abivian@gmail.com

## Abstrak
Salah satu hal yang sering terlupakan dari pelaksanaan layanan  BK di sekolah adalah dalam  hal  pengadiministrasian  layanan  sebagai  bentuk  akuntabilitas  pelaksanaan layanan  BK  yang  bermutu  di  sekolah.  Pendekatan  penelitian  yang  digunakan  adalah kualitatif  melalui  Teknik  pengumpulan  data  wawancara,  observasi,  dan  studi dokumentasi. Penelitian ini menemukan proses kegiatan administrasi BK di SMAN 1 Sumberjaya  Majalengka  berlum  berjalan  optimal  sehingga  dibuat  sebuah  terobosan dengan memanfaatkan media google site dalam prosesnya. Pemanfaatan media google site dalam  kegiatan  administrasi  dan  manajemen  BK  di  SMAN  1  Sumberjaya Majalengka dapat digunakan sebagai data base seluruh kegiatan pelaksanaan layanan BK . Pemanfaatan  media google  site ini  terbukti  mampu  membantu  guru  bk  dalam mengarsipkan  seluruh  dokumen  administrasi  BK  yang  telah  dilaksanakan  sehingga resiko hilangnya dokumen karena tercecer dapat dihindari.
Kata Kunci: Administrasi BK; Pemanfaatan Media dalam BK; Google Site .

## PENDAHULUAN
Pandemi Covid-19 yang  melanda  berbagai  negara  di  seluruh  dunia  telah  membawa dampak yang sangat besar, begitu pun dengan Indonesia. Kebijakan telah dikeluarkan oleh pemerintah  Indonesia  untuk  mengurangi  tingkat  penyebaran  virus  corona  dengan memberlakukan sosial distancing, physical distancing hingga pemberlakuan PPKM darurat pada beberapa  daerah. Sehingga pembelajaran tidak berjalan maksimal karena harus tetap di rumah dan  menerapkan physical distancing . Kebijakan-kebijakan yang dikeluarkan untuk membatasi  penyebaran COVID-19 berdampak  pada  berbagai  bidang  diseluruh  dunia khususnya pendidikan di Indonesia.
Wabah  COVID-19  mempengaruhi  perkembangan  dan  mendesak  pendidik,  peserta didik, dan orangtua siap menghadapi keadaan seperti ini. Mengingat pada masa  pandemik, waktu, lokasi dan jarak menjadi permasalahan besar saat ini (Kusuma &  Hamidah, 2020). Sehingga  pembelajaran  jarak  jauh  menjadi  solusi  untuk  mengatasi    kesulitan  dalam melaksanakan pembelajaran langsung secara tatap muka. Ini  memberikan tantangan kepada
semua elemen dan jenjang pendidikan untuk  mempertahankan kelas tetap aktif meskipun sekolah di tutup.
Guru  Bimbingan  dan  konseling  sebagai  bagian  integral  pendidikan,  diharuskan mampu  menyesuaikan  dengan  situasi  pandemi Covid-19 yang  belum  pernah  terjadi sebelumya dari pendidikan tatap muka (face to face) ke pendidikan online atau pendidikan jarak jauh. Ini didukung dengan perkembangan teknologi yang tidak terbatas. Hal ini mampu menyelesaikan  permasalahan    keterlambatan  peserta  didik  untuk  memperoleh  ilmu pengetahuan yaitu dengan  pembelajaran online.
Melihat  adanya  hal  tersebut,  tentunya  seorang  guru  BK  tidak  hanya  tinggal  diam. (Murphy et al., 2020) menyatakan bahwa guru bimbingan dan konseling menjadi salah satu garda  terdepan  dalam  menjaga  kesehatan  mental  peserta  didik  di  sekolah  di  tengah mewabahnya pandemi virus korona ( Covid-19 ) yang semakin berkembang secara dramatis. Dalam rangka mewujudkan tujuan mulia tersebut maka profesionalitas guru bimbingan dan konseling penting menjadi modal pokok untuk senantiasa dimiliki, terlebih di masa pandemi wabah  penyakit Covid-19 yang  sedang  melanda  saat  ini.  Guru  bimbingan  dan  konseling dituntut mampu memainkan berbagai peran dalam menjaga kesehatan mental peserta didik (Sholihah et al., 2018).
Melihat peran guru BK yang begitu sentral dalam menjaga kesehatan mental peserta didik  di  sekolah  selama  masa  pandemi,  tentu  guru  BK  akan  memiliki  segudang  aktifitas layanan bimbingan yang dilakukan. Sebagai salah satu indikator layanan Bk berjalan secara efektif adalah adanya kegiatan administrasi Bk yang tersistem dengan baik (Kemendikbud, 2016).  Salah  satu  upaya  dalam  menjawab  tantangan  tersebut  adalah  mengintegrasikan teknologi informasi dan komunikasi dalam proses kegiatan adiministrasi dalam BK. Integrasi teknologi informasi dan komunikasi menjadi poin penting dalam mewujudkan keberhasilan layanan  bimbingan  dan  konseling  bermutu  di  sekolah,  terlebih  hamper  dua  tahun  saat pandemi Covid 19 melanda (terhitung pada bulan Maret 2020) telah memberikan pengaruh signifikan terhadap pelaksanaan layanan pendidikan bagi peserta didik.
Menurut Gunawan et al., (2020) meningkatnya pemanfaatan teknologi informasi baik oleh guru mata pelajaran maupun guru bimbingan dan konseling melalui perangkat teknologi informasi yang canggih menjadi bukti empiris salah satu akibat dampak penyebaran wabah penyakit Covid-19 bagi  pelayanan  bimbingan  dan  konseling.  Berbagai  contoh  kombinasi pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling dengan teknologi informasi telah dilakukan oleh  guru  bimbingan  dan  konseling  di  sekolah  telah  banyak  dilakukan  seperti  melalui pemanfaatan  apliaksi google  meet,  video  call,  live  chatting dan  bentuk  aplikasi  canggih berbasi online lainnya (Alfan, 2020; Ifdil et al., (2017). Upaya pemanfaatan media teknologi informasi berbasis online tersebut juga menjadi strategi persiapan guru bk dalam menghadapi kebutuhan peserta didika di era revolusi industri 4.0 baik aspek pribadi, sosial, belajar dan karir (Pambudi et al., 2019).
Dinamika pemberian layanan bimbingan dan konseling yang terjadi di masa pandemi Covid-19 cukup  bervariasi.  Salah  satunya  adalah  melalui  pengembangan  media  berbasis online yang  dapat  memberikan  dukungan  dalam  pelaksanaan  layanan  bimbingan  dan
konseling di tengah pandemi wabah penyakit Covid-19 . Guru bimbingan dan konseling dapat tetap memberikan layanan bk baik kepada peserta didik maupun kepada guru rekan sejawat sebagai upaya dukungan sistem pelaksanaan layanan bk di sekolah. Melalui media berbasis online , peserta didik memiliki kesempatan yang luas untuk berkonsultasi dan memperoleh pelayanan  bimbingan  dan  konseling  secara online .  Dalam  praktek  dilapangan,  pelayanan bimbingan  dan  konseling  berbasis online menuntut  penguasaan  praktis  terhadap  sistem teknologi informasi dan memberikan tantangan besar bagi konselor untuk berperan dalam menguasai  perkembangan  teknologi  (Hanna,  2010;  Safitri,  2017)  sekaligus  menampilkan profesionalitas  dalam  kinerja  di  lapangan.  Kondisi  ini  terjadi  karena  perkembangan bimbingan dan konseling tidak dapat lepas dari pengaruh perkembangan teknologi informasi, sehingga  apabila  konselor  (guru  BK)  belum  dapat  menyesuaiakan  dengan  perkembangan teknologi  tersebut  maka  proses  pemberian  layanan  bimbingan  dan  konseling  tentu  akan terhambat (Ardi et al., 2013; Triyanto, 2010).
Salah satu hal yang sering terlupakan dari pelaksanaan layanan BK di sekolah adalah dalam hal pengadiministrasian layanan sebagai bentuk akuntabilitas pelaksanaan layanan BK yang  bermutu  di  sekolah.  Karena  layanan  bimbingan  dan  konseling  yang  bermutu  tentu diawali dengan terintegrasinya sistem pengadministrasian dalam bimbingan dan konseling sebagai bentuk tanggung jawab dari pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling dalam jalur pendidikan formal. Melihat pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling di SMAN 1 Sumberjaya,  guru  bimbingan  dan  konseling  secara  umum  sudah  mampu  menyesuaikan dengan  perubahan  dan  kondisi  yang  ada  secara  dinamis.  Namun  adakalanya  terkendala terkait dengan kegiatan administrasi dan kolaborasi dengan rekan sejawat guru. Hal ini dapat menyebabkan unjuk kinerja guru  bimbingan dan konseling kurang optimal dan memberikan pengaruh pada profesionalitas layanan bimbingan dan konseling di masyarakat (baik peserta didik maupun tenaga pendidik dan kependidikan).
Berdasarkan  paparan  di  atas,  maka  perlu  dibuat  sebuah  terobosan  berupa  layanan bimbingan dan konseling yang selain dapat diakses tanpa terkendala tempat dan waktu juga mampu  mengintegrasikan  sistem  pengadministrasian  dalam  bimbingan  dan  konseling sebagai bentuk tanggung jawab dari pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling dalam jalur  pendidikan  formal.  Optimalisasi  kegiatan  administrasi  bimbingan  dan  konseling  di SMAN 1 Sumberjaya Majalengka dilakukan melalui pemanfaatan media google site yang meliputi layanan online bagi peserta didik dan upaya kolaborasi dengan rekan sejawat guru di sekolah (dukungan sistem).
Melalui layanan ini peserta didik dapat mengakses layanan bk tanpa terkendala tempat dan waktu. Dalam layanan BK ini peserta didik diberikan akses untuk mendapatkan layanan konsultasi baik online maupun offline (tatap muka secara langsung) tergantung situasi dan kondisi  yang  ada  dan  mendapatkan  layanan  informasi  yang  berkaitan  dengan  pemenuhan tugas perkembangannya. Sementara bagi guru bk layanan bk ini dapat; 1) dijadikan sebagai media menjaring informasi tentang profil dan karakteristik peserta didik yang dapat dijadikan sebagai dasar pengembangan program ( need asessment ); 2) upaya kolaboratif dengan guru rekan sejawat di sekolah untuk membantu kelancaran pembuatan administrasi kegiatan BK
sehingga dapat mewujudkan layanan BK yang professional; dan 3) memperoleh umpan balik sebagai bentuk evaluasi layanan dalam satu tahun pelajaran. Keseluruhan layanan tersebut dilakukan  dengan  memanfaatkan  media google  site yang  tersedia platform  online dari google . Pemilihan media google site ini memiliki pertimbangan karena dapat diakses oleh mayoritas pengguna smarthphone berbasis android.

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dampak dari pemanfaatan media google site dalam kegiatan administrasi bimbingan dan konseling di SMAN 1 Sumberjaya Majalengka. Pendekatan  penelitian  yang  digunakan  adalah  kualitatif.  Penelitian  kualitatif  didefinisikan oleh  Bogdan  &  Taylor  (1995)  sebagai  suatu  prosedur  penelitian  yang  menghasilkan  data deskriptif  berupa  kata-kata  tertulis  atau  lisan  dari  orang-orang  dan  perilaku  yang  dapat diamati  (Suwendra,  2018,  hal.  4).  Pendekatan  ini  akan  mengembangkan  pertanyaan  dasar tentang apa dan bagaimana suatu kejadian terjadi, siapa yang terlibat dalam kejadian tersebut, kapan terjadinya dan dimana tempat kejadiannya.  Dengan pendekatan tersebut diharapkan dapat  diperoleh  gambaran  nyata  tentang  manfaat  penggunaan  media google  site dalam kegiatan administrasi bimbingan dan konseling di SMAN 1 Sumberjaya Majalengka.
Pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini  dilakukan  melalui  teknik  wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Wawancara dilakukan  dengan informan guru BK untuk mengetahui  bagaimana  kegiatan  administrasi  bimbingan  dan  konseling  di  SMAN  1 Sumberjaya Majalengka. Lebih lanjut, dalam rangka mengumpulkan kelengkapan data yang berhubungan dengan kegiatan administrasi BK di SMAN 1 Sumberjaya Majalengka proses wawancara juga melakukan dengan  guru walikelas dan guru mata pelajaran sebagai mitra guru BK dalam pelaksanaan layanan BK di sekolah. Observasi dilakukan terhadap kegiatan administrasi  BK  di  SMAN  1  Sumberjaya  Majalengka.  Observasi  dilakukan  dengan mengamati  secara  langsung  bagaimanana  permasalahan  nyata  yang  terjadi  dalam  proses kegiatan administrasi BK di SMAN 1 Sumberjaya Majalengka. Sementara studi dokumentasi dilakukan dengan mengkroscek arsip-arsip serta laporan-laporan kegiatan administrasi BK di SMAN 1 Sumberjaya Majalengka.

## PEMBAHASAN
Salah  satu  indikator  profesionalitas  layanan  bimbingan  dan  konseling  di  sekolah adalah adanya kegiatan administrasi yang tertata dengan baik, karena tanpa adanya kegiatan administrasi  yang  tertata  akan  berpengaruh  terhadap  unjuk  kinerja  guru  bimbingan  dan konseling  kurang  optimal. Berdasarkan temuan  amatan  di  lapangan,  kegiatan  administrasi bimbingan  dan  konseling  yang  dilaskanakan  di  SMAN  1  Sumberjaya  Majalengka  belum terlaksana dengan baik seperti yang diharapkan. Temuan tersebut didapat berdasarkan hasil wawancara, observasi, dan studi dokumentasi.  Wawancara dilakukan kepada empat orang responden  yakni  guru  BK,  perwakilan  walikelas,  wakil  kepala  sekolah  bidang  kesiswaan, dan wakil kepala sekolah bidang kurikulum. Berikut adalah hasil rangkuman dari kegiatan wawancara tersebut.
Tabel 1. Rekap Hasil Wawancara No Pertanyaan Responden Respon 1. Bagaimana layanan BK selama masa pandemi  atau  belajar dari rumah? Guru BK “Layanan  bk  diibaratkan  hanya  menunggu laporan  baik  dari  guru  matapelajaran  atau walikelas  akan  perkembangan  peserta  didik. Selama  kondisi  belajar  dari  rumah  dan  masa pandemi  seperti  saat  ini,  bimbingan  dan konseling  tidak  diberikan  jam  layanan  khusus seperti situasi belajar normal.” Walikelas “Kegiatan BK selama masa pandemi atau belajar dari  rumah  hanya  sesekali  saja  karena  belum adanya  media  untuk  melakukan  proses  layanan BK bagi para siswa.” Wakasek Kurikulum “Selama  masa  pandemi  target  pembelajaran peserta didik difokuskan pada pencapaian tujuan pembelajaran  yang  telah  ditetapkan  sesuai dengan  situasi  yang  ada  dalam  kurikulum darurat  yang  waktu  pembelajaran  sendiri dibatasi  hanya  3-4  jam  dalam  sehari.  Sehingga untuk sementara layanan bk secara khusus akan dilaksanakan  di  luar  pembelajaran  online  yang sudah terjadwal.” Wakasek Kesiswaan “Selama  masa  pandemic  atau  belajar  dari rumah,  kesiswaan  dan  BK  selalu  berkolaborasi dalam  menangani  permasalahan  yang  dihadapi oleh  para  siswa,  yakni  beberapa  kali  kita melakukan kegiatan home visit bagi siswa dengan tingkat  kehadiran  yang  rendah  maupun  bagi siswa yang tidak mengumpulkan tugas.” 2. Seperti apa bentuk pelaporan dan kegiatan administrasi layanan BK selama masa pandemi  dan  belajar dari rumah? Guru BK “Proses  kegiatan  pelaporan  dan  administrsi masih  dilakukan  secara  manual  (tertulis)  dan masih  berjalan  masing-masing,  karena  belum adanya  system  atau  data  base  yang  terintegrasi sehingga  proses  administrasi  dan  pelaporan dilakukan seadanya dan belum berjalan optimal.” Walikelas “Kegiatan  administrasi  yang  berhubungan dengan  ke-BK-an  selama  ini  lebih  banyak dilakukan  dan  disimpan  di  bagian  TU  (tata usaha)  yang  terkadang  kalua  kita  memerlukan sering sekali tercecer dan hilang.” Wakasek Kurikulum “Bentuk  kegiatan  administrasi  BK  selama  ini hanta  dilakukan  oleh  guru  BK,  kami  pihak sekolah  hanya  menerima  laporan  saja  apabila ada  hal-hal  yang  genting  menyengkut  proses pembelajaran di kelas.” Wakasek Kesiswaan “kegiadan  administrasi  BK  yang  dilakukan selama ini masih berbentuk manual (tertulis) dan lebih  banyak  disimpan  di  bagian  TU  sehingga ketika  kami  membutuhkan  untuk  keperluan
kesiswaan seringkali harus mencari atau bahkan tidak ada karena tercecer atau hilang.”
Melihat Tabel 1 di atas, terlihat bahwa kegiatan administrasi bimbingan dan konseling di SMAN 1 Sumberjaya Majalengka selama ini belum berjalan optimal. Hal ini dikuatkan dengan temuan hasil observasi yang dilakukan kurang lebih satu semester (6 bulan) terhitung mulai Januari-Juni 2021. Berikut adalah hasilnya.
Tabel 2. Lembar Observasi Pelaksanaan Kegiatan Administrasi BK
Di SMAN 1 Sumberjaya Majalengka No Aspek yang Diamati Hasil Pengamatan Ya Tidak 1. Adanya dokumen kegiatan administrasi BK. X 2. Tertatanya dokumen administrasi BK. X 3. Adanya  media  yang  digunakan  dalam kegiatan administrasi BK. X 4. Terintegrasinya kegiatan layanan BK. X
Sementara berdasarkan hasil dokumentasi kearsipan, temuan hasilnya juga tidak jauh berbeda,  karena  berbagai  dokumen  kegiatan  administrasi  BK  di  SMAN  1  Sumberjaya Majalengka  belum  tertata  dengan  baik,  sehingga  rawan  tercecer  dan  hilang.  Untuk mempertegas, penulis melampirkan penampakan visual kearsipan dokumen BK di SMAN 1 Sumberjaya saat ini dengan kondisi yang diharapkan. Berikut adalah visualisasinya.
Gambar 1. Dokumentasi Kegiatan Administrasi BK di SMAN 1 Sumberjaya
Dari  temuan  di  atas,  dapat  dikelompokkan  secra  umum  faktor  penyebab  belum optimalnya kegiatan administrasi dan manajemen BK di SMAN 1 Sumberjaya Majalengka dapat dilihat dari empat aspek. Keempat aspek tersebut adalah sebagai berikut.
a. Aspek  sistem.  Dari  aspek  sistem  ditemukan  dua  faktor  penyebab  yakni  belum terintegrasinya sistem administrasi & manajemen BK berbasis IT, dan belum adanya sistem  database  kegiatan  administrasi  &  manajemen  BK  di  SMAN  1  Sumberjaya Majalengka.
b. Aspek  alat.  Dari  aspek  alat  ditemukan  dua  faktor  penyebab  yakni  belum digunakannya media BK dalam kegiatan administrasi & manajemen BK, dan belum tersedianya form laporan  dan  inventori  berbasis online di  SMAN  1  Sumberjaya Majalengka .
c. Aspek manusia. Dari aspek manusia ditemukan dua faktor penyebab yakni kordinasi antar komponen penyelenggara layanan BK yang belum berjalan, dan layanan Bk di masa pandemi yang menjadi tantangan baru bagi guru BK di SMAN 1 Sumberjaya Majalengka.
d. Aspek lingkungan. Dari aspek lingkungan ditemukan dua faktor penyebab yakni tata kelola  administrasi  &  manajemen  BK  yang  belum  berjalan  efektif,  dan  kurangnya kesadaran  guru  di  SMAN  1  Sumberjaya  Majalengka  dalam  membuat  laporan administrasi secara tertulis.
Tabel  3  berikut  mendeskripsikan  kondisi  nyata  saat  ini  dengan  kondisi  yang diharapkan terkait kegiatan administrasi bimbingan dan konseling di SMAN 1 Sumberjaya Majalengka.
Tabel 3. Kondisi Saat ini dan Kondisi yang Diharapkan No Kondisi Saat Ini Kondisi yang Diharapkan 1. Belum  terintegrasinya  kegiatan  BK  satu sama lain karena selama ini berjalan secara parsial (masing-masing) khususnya selama masa BDR pandemi Covid-19 .
Terintegrasinya  kegiatan  BK  selama masa BDR pandemi Covid-19 melalui satu system. 2. Belum adanya media yang berperan sebagai data base kegiatan administrasi dalam bk. Tersedianya media yang bisa menyimpan data base kegiatan administrasi bk secara digital. 3. Belum tertatanya dokumen administrasi BK. Tertatanya dokumen administrasi bk.
Dari  paparan  tersebut  terlihat,  pelaksanaan  kegiatan  administrasi  bimbingan  dan konseling  di  SMAN  1  Sumberjaya  Majalengka  selama  ini  belum  berjalan  optimal  sesuai dengan yang diharapkan. Pertama, pelayanan bk di SMAN 1 Sumberjaya selama ini belum menunjukkan sisi akuntabilitas  sebagai  bentuk  unjuk kinerja  guru  BK terhadap pimpinan. Apabila  terus  belajalan  tanpa  ada  upaya  perbaikan,  pelayanan  bk  akan  sulit  memberikan
pertanganggungjawaban  kepada  pimpinan  atau  instansi  sebagai  bentuk  nilai  akuntabilitas. Salah satu upaya dalam menjawab tantangan tersebut adalah membuat system layanan bk yang  terintegrasi,  agar  semua  kegiatan  ke-bk-an  dapat  terdokumentasikan  dengan  baik. Kedua,  selama  ini  khususnya  pada  saat  belajar  dari  rumah,  belum  optimalnya  layanan  bk tidak menunjukkan prinsip efektif dan efisien. Karena selama ini layanan bk berjalan parsial dilakukan sendiri-sendiri oleh guru bk dan tidak memiliki format pelaporan yang baku. Oleh sebab itu, melalui layanan bk yang terintegrasi diharapkan layanan bk dapat terwujud secara efektif dan efisien.
Berdasar  temuan  tersebut,  maka  perlu  dibuat  sebuah  terobosan  berupa  layanan bimbingan dan konseling yang selain dapat diakses tanpa terkendala tempat dan waktu juga mampu  mengintegrasikan  sistem  pengadministrasian  dalam  bimbingan  dan  konseling sebagai bentuk tanggung jawab dari pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling dalam jalur  pendidikan  formal.  Optimalisasi  kegiatan  administrasi  bimbingan  dan  konseling  di SMAN 1 Sumberjaya Majalengka dilakukan melalui pemanfaatan media google site et yang meliputi layanan online bagi peserta didik dan upaya kolaborasi dengan rekan sejawat guru di sekolah (dukungan sistem).
Merujuk pada POP BK tahun 2016 yang dikeluarkan oleh Kemendikbud pelaksanaan layanan  bimbingan  dan  konseling  dalam  jalur  pendidikan  formal  dapat  dilakukan  melalui media,  baik  media  informasi,  media  cetak,  maupun  media  digital.  Media  membantu  guru bimbingan  dan  konseling  atau  konselor  menyajikan  informasi  lebih  menarik,  menerima informasi/  keluhan/  kebutuha  bantuan lebih cepat  serta  menjangkau peserta  didik/  konseli lebih banyak. Guru bimbingan dan konseling dapat mengembangkan berbagai media layanan bimbingan dan konseling (termasuk di dalamnya adalah kegiatan administrasi bimbingan dan konseling) secara kreatif dan inovatif sesuai dengan karakteristik dan kebutuhan peserta didik serta perkembangan teknologi dan informasi.
Pelaksanaan  admnistrasi  bimbingan  dan  konseling  mencakup  penyimpanan, pemberkasan,  pengklasifikasian,  prosedur  akses,  penemuan  kembali,  pembaharuan,  dan pemanfaatan  data  hasil  asesmen  kebutuhan,  program  semesteran  dan  tahunan,  pola organisasi dan peran anggota organisasi, sistem sosialisasi program, penyiapan sarana dan prasarana,  serta  penyediaan  anggaran.  Pencatatan  dan  pelaporan  layanan  bimbingan  dan konseling dapat dilakukan dalam cara manual maupun elektronik sesuai sarana yang dimiliki sekolah. Guru bimbingan dan konseling atau konselor mengadministrasikan semua kegiatan bimbingan dan konseling yang dilakukan sesuai format laporan kegiatan layanan bimbingan dan  konseling  sebagai  laporan  kinerja  profesi  dan  dipergunakan  sebagai  perhitungan ekuivalensi jam kerja profesional.
Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi melalui dalam pelaksanaan kegiatan administrasi BK di SMAN 1 Sumberjaya Majalengka dilakukan melalui pemanfaatan media google  site. Pemanfaatan  media google  site dalam  kegiatan  administrasi  bimbingand  an konseling di SMAN 1 Sumberjaya merupakan bagian dari solusi dan pengembangan inovasi. Jenis inovasi dari solusi yang akan dikembangkan adalah sebagai berikut.
1. Inovasi dalam produk. Mengubah inventori tugas perkembangan peserta didik (ITP) dalam bentuk online dengan google form , sehingga proses need assessment sebagai dasar dari perumusan program BK dapat dilakukan tanpa terkendala ruang dan waktu. 2. Inovasi  dalam  produk.  Laporan  kegiatan  bimbingan  dan  konseling  yang  meliputi laporan  bimbingan  klasikal,  bimbingan  kelompok,  konseling  individual,  formulir konsultasi online peserta didik, laporan kolaborasi dengan walikelas dan guru mata pelajaran, laporan kegiatan kunjungan rumah (home visit) , laporan alih tangan kasus ( referal ),  laporan  advokasi,  dan  laporan  konferensi  kasus.  Laporan  tersebut  akan diotomasikan hasilnya yang formatnya menyesuaikan dengan format baku yang ada dalam pedoman operasional BK (POP BK) SMA yang dikeluarkan oleh  Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan. Sehingga guru BK, guru mata pelajaran, dan wali kelas maupun peserta didik dapat dengan cepat mendapatkan hasil terkait dengan laporan yang dibuat. Otomasi ini akan dikirimkan  melalui  email  pribadi  guru  bk,  guru  mata  pelajaran,  walikelas  ataupun peserta didik (tergantung siapa yang mengisi).
3. Inovasi proses: Penggunaan media google site dalam proses kegiatan administrasi dan manajemen BK, sehingga guru BK, guru mata pelajaran, walikelas, dan peserta didik dapat  mengakses  kegiatan  BK  kapan  saja,  dimana  saja  melalui  penggunaan  gawai yang tersambung dengan jaringan internet.
Keseluruhan  proses  pengembangan  media  layanan  BK  tersebut  dilakukan  dengan memanfaatkan media google site yang tersedia dalam bentuk platform online dari google . Pemilihan media google site ini memiliki pertimbangan karena dapat diakses oleh mayoritas pengguna smarthphone berbasis android. Berikut adalah alur pemanfaatan tampilan media google site yang dikembangkan.
Gambar 2. Alur Pemanfaatan Media Google Site untuk Kegiatan Administrasi BK
Pada  Gambar  2  terlihat  bagaimana  alur  pengembangan  media google  site untuk kepentingan kegiatan administrasi BK. Dari sebelah kiri secara berurutan adalah kondisi awal kegiatan administrasi BK yang menunjukkan 1) belum tertatanya kegiatan administrasi BK; 2) belum adanya database digital yang terintegrasi rawan tercecer dan hilang.; dan 3) nelum adanya  pemanfaatan  media  bk  secara online untuk  kegiatan  administrasi  BK  baik  saat pembelajaran  daring  maupun  tatap  muka  terbatas.  Selanjutnya  adalah  kondisi  kegiatan adminstrasi BK yang diharapkan yakni tertatanya kegiatan administrasi dan manajemen BK secara  digital  yang  mengacu  pada  format  POP  BK  yang  dikeluarkan  oleh  Kemendikbud. Terakhir,  setelah  pemanfaatan media google site maka  kegiatan  kegiatan administrasi  BK menjadi  lebih  tertata  karena  seluruh  data  akan  tersimpan  melalui  database  digital  yang terintegrasi dengan memanfaatkan media
Google Site melalui tautan https://sites.google.com/view/bksman1sumberjaya/halaman-muka .
Sebagai tindak lanjut dari pelaksanaan kegiatan administrasi BK melalui pemanfaatan media google site yang dikembangkan di SMAN 1 Sumberjaya Majalengka dilakukan upaya evaluasi. Evaluasi kegiatan dilakukan dengan meminta pendapat dari pengguna (rekan kerja sesama guru bk, guru matapelajaran, dan walikelas) terkait dengan penggunaan media google site dalam proses kegiatan administrasi bimbingan dan konseling di SMAN 1 Sumberjaya Majalengka melalui kuesioner yang disebar kepada 12 orang pengguna. Kuesioner dirancang untuk  mengetahui  beberapa  aspek  yaitu  (1)  kesesuaianisi  dengan  kebutuhan,  (2) kebermanfaatan,  (3)  efisiensi  pelaksanaan  inovasi,  (4)  kelemahan  inovasi,  (5)  hambatan penggunaan,  dan  (6)  saran  pengembangan.  Berdasarkan  hasil  pengolahan  data  yang diperoleh  dari  kuesioner  evaluasi,  didapat  hasil  yang  dapat  ditampilakan  dalam  diagram batang di bawah ini.
Grafik 1. Respon Kuesioner Evaluasi
Dari Grafik 1 di atas, telihat bahwa pemanfaatan media google site dalam kegiatan administrasi  BK  yang  telah  dilaksanakan  mendapat  respon  yang  baik  dimana  rata-rata respon diatas 90 %, dengan capaian tertinggi tekait aspek keefektifan dan efisiensi. Hal ini bisa  diartikan  bahwa  pemanfaatan  media google  site yang  dilaksanakan  memberikan efisiensi  dan  keefektifan  daam  proses  kegiatan  administrasi  BK,  karena  proses  kegiatan administrasi BK dapat dilakukan kapanpun tanpa terkendala tempat dan waktu. Begitu pula dengan  hasilnya  akan  tersimpan  dengan  baik  karena  langsung  tersimpan  dalam  database google drive BK.

## SIMPULAN
Pemanfaatan  media google  site dalam  kegiatan  administrasi  dan  manajemen  BK  di SMAN  1  Sumberjaya  Majalengka  dapat  digunakan  sebagai data  base seluruh  kegiatan pelaksanaan layanan BK . Pemanfaatan media google site ini terbukti mampu membantu guru bk dalam mengarsipkan seluruh dokumen administrasi BK yang telah dilaksanakan sehingga resiko hilangnya dokumen karena tercecer dapat dihindari. Namun demikian, dalam proses pemanfaatannya  memang  masih  perlu  upaya  pembiasaan  karena  selama  ini  kegiatan administrasi BK dilakukan secara manual tertulis. Ke depan, pemanfaatan media google site ini  tidak  hanya  berfokus  pada  kegiatan  administrasi  BK  saja  namun  bisa  dikembangan menjadi sistem layanan bk terpadu dalam bentuk learning management system (LMS) yang di dalamnya tersedia berbagai menu pilihan layanan BK mulai dari layanan konseling online , konsultasi online ,  akses  materi  ke-BK-an,  layanan  peminatan,  buku  data  pribadi  peserta didik, dan layanan BK lainnya.

## DAFTAR PUSTAKA
Alfan, K, N. (2020). Profesionalitas Konselor selama Pandemi Covid-19. Prosiding Seminar Nasional  Bimbingan  dan  Konseling  Mengukuhkan  Eksistensi  Peran  BK  Pasca Pandemi Covid-19 di Berbagai Setting Pendidikan (Hlm. 87-91).
Ardi, Z., Yendi, F. M., & Ifdil, I. (2013). Konseling Online: Sebuah Pendekatan Teknologi Dalam Pelayanan Konseling. Jurnal Konseling Dan Pendidikan , 1(1), 1–5.
Gunawan, G., Suranti, N. M. Y., & Fathoroni, F. (2020). Variations of Models and Learning Platforms  for  Prospective  Teachers  During  the  COVID-19  Pandemic  Period. Indonesian Journal of Teacher Education , 1(2), 61–70.
Hanna,  N.  K.  (2010). Transforming  government  and  building  the  information  society: Challenges and opportunities for the developing world . Springer Science & Business Media.
Ifdil, I., Ilyas, A., Churnia, E., Erwinda, L., Zola, N., Fadli, R. P., Sari, A., & Refnadi, R. (2017). Pengolahan Alat Ungkap Masalah (AUM) dengan Menggunakan Komputer Bagi Konselor. Jurnal Aplikasi IPTEK Indonesia , 1(1), 17–24.
Kasih,  F.  (2017).  Profil  Kompetensi  Guru  Bimbingan  dan  Konseling  dalam  Pelayanan Kelompok di SMA Sumatra Barat. Jurnal Counseling Care , 1(1), 13–26.
Murphy, R., Calugi, S., Cooper, Z., & Dalle Grave, R. (2020). Challenges and Opportunities for  enhanced  cognitive  behaviour  therapy  (CBT-E)  in  light  of  COVID-19. The Cognitive Behaviour Therapist , 1–31.
Peraturan Pemerintahan Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil.
Permenpan RB No. 16 tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya.
Permendikbud No. 111 Tahun 2014 Tentang Bimbingan Dan Konseling pada Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah.
Permendikbud No. 15 Tahun 2018 pasal (4) tentang Pemenuhan beban kerja guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah.
Safitri, J. (2017). Pemanfaatan teknologi komputer dalam pembelajaran di SMK Yadika 5 Pondok Aren . Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan.
Sholihah, I. N., Handayani, T., & Baskoro, B. T. (2018). Profesionalisme Konselor Sekolah Dalam Pelayanan Generasi Milenial. Seminar Nasional Bimbingan Konseling , 2(1), 28–32.
Undang – Undang No.5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara.
Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Pendidikan Nasional Universitas Pendidikan Indonesia.