## SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENENTUAN KARYAWAN BERPRESTASI MENGGUNAKAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING PADA KANTOR DINAS PERHUBUNGAN KAB.
PESISIR SELATAN
Masriadi 1) , Muhammad Ikhlas 2) , Romi Wijaya 3) , Lika Jafnihirda 4)
1,2,3 Jurusan Teknik Informatika
4 Jurusan Pendidikan Teknik Informatika
1,2,3,4 Fakultas Ilmu Komputer
1,2,3,4 Universitas Putra Indonesia YPTK Padang Email : masriadi@upiyptk.ac.id 1) ,mhdikhlas@upiyptk.ac.id 2) , wijayaromi@upiyptk.ac.id 3 ) , likajafnihirda@upiyptk.ac.id 4)

## Abstract
Every employee would want to be named an outstanding employee, but all of that will not be separated from  the  assessment  stages.  The  Office  of  Dinas  Perhubungan  of  Pesisir  Selatan  district  initially conducted an employee performance assessment based solely on monitoring the employee's work and the length of time the employee worked at the office. Someone's decision can be wrong because the employee selection  process  is  based  on  subjectivity. Therefore  we  need  a  decision  support  system  for  the  employee selection  process.  This  decision  support  system  can  determine  the  calculated  value  against  all  criteria. This  system  uses  the  Simple  Additive  Weighting  (SAW)  method.  This  method  is  a  method that  looks  for weighted  summation.  In  the  case  study  of  Dinas  Perhubungan  of  Pesisir  Selatan  district,  there  are  four criteria,  namely  disciplinary,  spiritual,  social,  neatness.  In  this  case,  to  determine  the  outstanding employee is done by adding the weight of the performance rating on each alternative for all attributes. A larger value will indicate that an alternative is preferred. In that case, the SAW method can determine the employee's achievement based on the highest score.
Keywords - DSS, Simple Additive Weighting, Determination of Outstanding Employees.

## Intisari
Setiap  karyawan  pasti  ingin  dinobatkan  sebagai  karyawan  berprestasi,  tapi  semua  itu  tidak  akan terlepas  dari  tahap-tahap  penilaian.  Kantor  Dinas  Perhubungan  Kabupaten  Pesisir  Selatan  awalnya melakukan  penilaian  karyawan  berprestasi  hanya  berdasarkan  pada  pemantauan  hasil  kerja  karyawan dan  lamanya  karyawan  bekerja  di  kantor  tersebut.  Keputusan  seseorang  bisa  salah  karena  proses pemilihan karyawan berdasarkan subjektifitas. Oleh karena itu diperlukan sistem pendukung keputusan untuk  proses  pemilihan  karyawan  tersebut.  Sistem  pendukung  keputusan  ini  dapat  menentukan  nilai perhitungan terhadap semua kriteria. Sistem ini menggunakan metode Simple Additive Weighting (SAW). Metode ini merupakan suatu metode yang mencari penjumlahan terbobot. Pada studi kasus kantor Dinas Perhubungan  Kabupaten  Pesisir  Selatan,  terdapat  empat  kriteria  yaitu  kedisiplinan,  spiritual,  sosial, kerapian.  Dalam  hal  ini  untuk  menentukan  karyawan  berprestasi  dilakukan  dengan  cara  penjumlahan bobot  dari  rating  kinerja  pada  setiap  alternatif  untuk  semua  atribut.  Nilai  yang  lebih  besar  akan mengindikasikan bahwa alternatif lebih terpilih. Pada kasus tersebut metode SAW ini dapat menentukan karyawan berprestasi berdasarkan nilai tertinggi.
Kata Kunci — SPK, Simple Additive Weighting, Penentuan Karyawan Berprestasi.

## 1. PENDAHULUAN
Persaingan  dilingkungan  kerja  yang  makin kompetitif  memacu  instansi  untuk  berupaya lebih  keras  dalam  meningkatkan  kualitas karyawannya. Salah satu upaya dalam
peningkatan  kualitas  sumber  daya  manusia adalah  dengan  melakukan  suatu  pengukuran terhadap  kinerja  seorang  karyawan  terhadap keseluruhan melalui penilaian kinerja karyawan.  Penilaian  kinerja  merupakan  salah satu  cara  untuk  mengukur  prestasi  kerja karyawan  berdasarkan  peraturan  yang  telah ditetapkan, dengan cara membandingkan
sasaran  (hasil  kerjanya)  dengan  persyaratan deskripsi  pekerjaan  yaitu  standar  pekerjaan yang  telah  ditetapkan  selama  periode  tertentu. Masalah  subyektif  dalam  penilaian  kinerja karyawan  merupakan  hal  yang  hampir  tidak bisa  dihindari,  penilaian  secara  kuantitatif sering dianggap mengecewakan karena sulitnya mengukur  parameter-parameter  yang  ada, dengan  itu  diperlukan  pertimbangan  dalam penentuan  karyawan  berprestasi  bagi  kantor,
sehingga
pihak
kantor dapat
meminimalisasikan resiko.
Dalam  hal  ini  kantor  Dinas  Perhubungan dihadapkan pada permasalahan untuk penentuan karyawan berprestasi, pemilihan dan penetapan  karyawan  ini  menjadi  proses  yang lama  dan  rumit  karena  pada  kantor  Dinas Perhubungan  Kabupaten  Pesisir  Selatan  masih melakukan  proses  pemilihan  secara  manual, yaitu  dengan  melihat  hasil  kerja  dan  lama karyawan  tersebut  bekerja  di  kantor  Dinas Perhubungan  Kabupaten  Pesisir  Selatan,  maka karyawan  itulah  yang  dianggap  sebagai karyawan  berprestasi,  hal  ini  memungkinkan terjadinya ketidakakuratan data yang diperoleh. Untuk  itu  diperlukan  suatu  sistem  pendukung keputusan (SPK) yang dapat memperhitungkan segala  kriteria  yang  mendukung  pengambilan keputusan  guna  membantu  mempercepat  dan mempermudah pengambilan keputusan, dengan menggunakan metode Simple
Additive
Weighting (SAW).  Alasan  metode Simple Additive  Weighting (SAW)  dipilih  karena metode  ini  dikenal  dengan  penjumlahan terbobot,  seperti  dari  rating  tiap  alternatif  pada seluruh  atribut  atau  kriteria,  metode  ini  sangat cocok  untuk  menghitung  penilaian  kriteria penjumlahan  pembobotan  setiap  kriteria  yang sudah ditentukan.

## 2. METODOLOGI
Jenis  penelitian  ini  adalah  berupa  perancangan sistem pendukung keputusan dalam
menentukan  karyawan  berprestasi.  Adapun metodologi  atau  tahapan  penelitian  yang dilakukan  adalah  dimulai  dari  perumusan masalah,  mencari  literatur  yang  sesuai  dengan masalah  penelitian,  kemudian  melakukan pengumpulan data dan selanjutnya menganalisa sistem yang berjalan serta memberikan rencana usulan sistem yang baru.
Berdasarkan  analisa  sistem  tersebut,  kemudian dirancang  ke  dalam  bahasa  pemodelan  berupa desain  sistem.  Selanjutnya  desain  sistem  yang telah  dirancang  diimplementasikan  ke  dalam bahasa  pemrograman  Java  dan  database MySQL dengan metode pemrosesannya menggunakan Simple  Additive  Weighting (SAW).  Adapun  rumus  yang  digunakan  dalam metode SAW adalah sebagai berikut :
Langka  terakhir  dari  penelitian  ini  adalah evaluasi  sistem.  Evaluasi  sistem  digunakan untuk mengetahui kesesuaian antara hasil yang diharapkan dengan hasil yang sebenarnya.
Gambar 1. Kerangka Kerja Penelitian

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisa Sistem
Analisa  sistem  merupakan  penguraian  suatu sistem informasi yang utuh kedalam
komponen-komponen  dengan  maksud  untuk mengidentifikasi  permasalahan  dan  proses pemahaman  dan  penentuan  rincian  yang  harus diselesaikan oleh sistem informasi. Analisa dan perancangan  digunakan  untuk  merancang sistem yang akan dibuat.

## 3.1.1 Analisa Sistem Yang Berjalan
Aliran  sistem  informasi  yang  sedang  berjalan merupakan
suatu gambaran
yang memperlihatkan  aliran  data  dan  proses  yang
terjadi  dalam  sistem  yang  sedang  berjalan sampai  dihasilkannya  suatu  laporan,  serta darimana  suatu  data  berasal,  kepada  siapa diberikan, dan bagaimana melakukan pemilihan karyawan berprestasi, serta pembuatan laporan. Adapun aliran sistem yang sedang berjalan pada Kantor Dinas Perhubungan Kab. Pesisir Selatan dapat dilihat pada gambar 2 berikut ini: Pengelola Kepegawaian Kepala Sub Bagian Kepegawaian
Kepala Dinas Karyawan Data diri Karyawan Data diri karyawan yang sudah Dicatat Laporan data karyawan Data karyawan yang dinilai berprestasi Membuatkan laporan karyawan berprestasi Data karyawan berprestasi Data karyawan berprestasi Laporan karyawan berprestasi Data karyawan berprestasi Laporan karyawan berprestasi Laporan karyawan berprestasi Data Diri Karyawan Mencatat data diri karyawan Membuat laporan data karyawan Laporan data karyawan Laporan data karyawan Melakukan penilaian karyawan untuk dijadikan sebagai karyawan berprestasi A A A A A A Laporan data karyawan Laporan data karyawan Laporan data karyawan
Gambar 2. Aliran  Sistem Yang Berjalan

## 3.1.2 Analisa Sistem Yang Baru
Setelah  melakukan  analisa  terhadap  sistem pendukung  keputusan  pada  Kantor  Dinas Perhubungan  Kabupaten  Pesisir  Selatan  maka penulis melakukan beberapa perubahan- perubahan  dalam  sistem  pemilihan  karyawan berprestasi  yaitu  dalam  pembuatan  laporan,
dimana  pada  sistem  yang  lama  dilakukan pengolahan  data  secara  manual  dirubah menjadi  sistem  komputerisasi.  Adapun  aliran sistem  informasi  baru  terdapat  pada  gambar  3 berikut :
Pengelola Kepegawaian
Kepala Sub Bagian Kepegawaian Kepala Dinas Karyawan Data diri karyawan Data diri karyawan yang sudah Diinputkan Laporan data karyawan Data karyawan berprestasi Data karyawan berprestasi Data karyawan berprestasi Laporan karyawan berprestasi Data karyawan berprestasi Laporan karyawan berprestasi Laporan karyawan berprestasi Data Diri karyawan Laporan data karyawan Laporan data karyawan A A A A A A Laporan data karyawan Laporan data karyawan Laporan data karyawan Menginputkan data diri karyawan Melakukan penilaian dengan menginputkan kriteria, nilai bobot setiap kriteria yang telah ditentukan untuk proses penentuan karyawan berprestasi Membuat laporan data karyawan Membuatkan laporan karyawan berprestasi
Gambar 3. Aliran  Sistem Yang Baru
3.1.3 Context Diagram
Context  Diagram adalah  gambaran  umum tentang  suatu  sistem  yang  terdapat  di  dalam suatu  organisasi  yang  memperlihatkan  batasan sistem  dan  informasi  secara  umum  mengalir diantaranya entity dan sistem. Context Diagram dapat dilihat pada gambar 4 berikut:
Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Karyawan Berprestasi pada kantor Dinas Perhubungan Kab. Pesisir Selatan Pengelola Kepegawaian Kepala Dinas Karyawan Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Laporan data karyawan - Data diri karyawan - Data diri karyawan - Laporan  karyawan berprestasi - - Laporan data karyawan - Laporan  karyawan berprestasi - - Laporan data karyawan - Laporan  karyawan berprestasi - - - Data diri karyawan yang sudah diinputkan - Data karyawan berprestasi - Gambar 4. Context Diagram

## 3.1.4 Data Flow Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagram adalah  gambaran  sistem secara  logical.  Gambaran  ini  tidak  tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak, struktur
data  maupun  organisasi  file.  Terdapat  pada gambar 5 berikut ini:
Karyawan 0.1 Memberikan data diri karyawan D1             tbl_karyawan Data diri karyawan Data diri karyawan Pengelola Kepegawaian Data karyawan 0.2 Menginputkan data karyawan Data diri karyawan 0.3 Membuat laporan data karyawan Kepala Dinas Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Laporan data karyawan Laporan data karyawan 0.4 Menginputkan Kriteria dan nilai bobot kriteria D2            tbl_kriteria 0.5 Melakukan Proses penilaian karyawan berprestasi D1          tbl_karyawan D4             tbl_keputusan 0.8 Membuat laporan keputusan karyawan berprestasi Laporan karyawan berprestasi Laporan karyawan berprestasi Data Kriteria Data Kriteria Data karyawan berprestasi Data karyawan Data karyawan berprestasi D3          tbl_nilai bobot kriteria Nilai bobot kriteria Nilai bobot kriteria Data karyawan Data karyawan Gambar 5. Data Flow Diagram

## 3.1.5 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity  Relationship  Diagram merupakan  suatu dokumentasi  data  dengan  mengidentifikasikan entity data dan memperlihatkan hubungan yang ada  diantara  entity  tersebut.  Terdapat  pada gambar 6 berikut ini:
KARYAWAN
KRITERIA HAVE golongan alamat bidang Nm_karyawan nip jabatan kriteria Kode_kriteria Nilai_bobot_kriteria HAVE spiritual Nama_karyawan nip Bobot_spiritual kedisiplinan Bobot_krdisiplinan keputusan Bobot_sosial Nama_karyawan nip Bobot_kerapian Bobot_kedisiplinan Bobot_spiritual Bobot_sosial sosial Bobot_kerapian kerapian HAVE Nilai_bobot_tertinggi hasil keterangan
Gambar 6. Entity Relationship Diagram (ERD)

## 3.2 Implementasi Sistem
Implementasi  sistem  merupakan  salah  satu tahap  dari  pengembangan  sistem  informasi, dimana  tujuannya  adalah  meletakkan  sistem informasi yang siap untuk dioperasikan. Untuk melakukan sebuah implementasi maka diperlukan pembuatan program komputer.

## 3.2.1 Form Login
Form  login  digunakan  untuk  masuk  ke  sistem yang  akan  menampilkan  menu  program. Seperti terlihat pada gambar 7 berikut:
Gambar 7. Form Login

## 3.2.2 Form Input Karyawan
Form  input  data  karyawan  digunakan  untuk mengentrikan data karyawan. Data yang ada di database  dapat  ditampilkan  kembali,  Seperti terlihat pada gambar 8 berikut :

## Gambar 8. Form Input Karyawan
3.2.3 Form Input Kriteria
Form input kriteria digunakan untuk mengentrikan  data  kriteria  karyawan.  Data
yang  ada  di  database  dapat  ditampilkan kembali, Seperti terlihat pada gambar 9 berikut:

## Gambar 9. Form Input Kriteria

## 3.2.4 Form Input Keputusan
Form  input  keputusan  digunakan  untuk memproses  keputusan  akhir.  Data  yang  ada  di database  dapat  ditampilkan  kembali,  Seperti terlihat pada gambar 10 berikut :

## Gambar 10. Form Input Keputusan

## 3.2.5 Laporan Keputusan
Laporan  keputusan  merupakan  hasil  dari pemilihan  karyawan  berprestasi  oleh  aplikasi, seperti terlihat pada gambar 11 berikut :

## Gambar 11. Laporan Keputusan

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  analisa  dan  hasil  penelitian dalam perancangan sistem, maka dapat diambil beberapa kesimpulan dan saran sebagai berikut: 1. Kantor  Dinas  Perhubungan  Kabupaten Pesisir Selatan memiliki empat kriteria yang dijadikan sebagai proses analisa perhitungan sistem  pendukung  keputusan  diantaranya meliputi  kedisiplinan,  spiritual,  sosial,  dan kerapian.  Hasil  dari  perhitungan  tersebut kemudian dijadikan sebagai bahan rekomendasi penentuan karyawan berprestasi. 2. Penerapan metode Simple Additive Weighting (SAW) dalam penentuan karyawan  yang  akan  dinobatkan  sebagai karyawan yang berprestasi berdasarkan nilai bobot  yang  terbesar  sebagai  alternatif  yang akan dipilih. 3. Implementasi dari Sistem Pendukung Keputusan  (SPK)  dengan  metode Simple Additive  Weighting (SAW)  menggunakan aplikasi  pemrograman  Java  dan  didukung database MySQL.
4. Agar  sistem  dapat  dioperasikan  dengan baik, disarankan perlu adanya pelatihan bagi operator  atau  pengguna  sistem  pendukung keputusan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Frieyadie,  “Penerapan  Metode  Simple Additive  Weight  (SAW)  Dalam  Sistem Pendukung  Keputusan  Promosi  Kenaikan Jabatan”.Jurnal  Pilar  Nusa  Mandiri.  Vol  : XII, No. 1.  ISSN : 1978-1946, 2016
[2] A.S.  Rosa  dan  Sahalahuddin,“Rekayasa Perangkat  Lunak”,  Penerbit  Informatika,
Bandung, 2013.
[3] Tohari,  Hamim,  “ASTAH,  Penerbit:Andi Offset, Yogyakarta, 2014.
[4] Sutabri, Tata ,“Konsep Sistem Informasi”, Penerbit Andi, Yogyakarta, April 2012.
[5] Putu  Agus  Eka,“Sistem  Informasi  dan Implementasinya”,  Penerbit  Informatika, Bandung, 2014.
[6] Yakub,“Pengantar  Sistem  Informasi”, Penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta, 2012.
[7] Nugraha,  Fajar,“  Perancangan  Sistem Informasi  Perpustakaan”,  ISSN:2252-
1983, 2014
[8] Lasminiasih,“Perancangan
Sistem
Informasi  Kredit  Mikro  Berbasis  Web”,
ISSN:2085-1588, 2016
[9] Endarti,  Rina“Penerapan  Metode  Simple Additive  Weighting”,  ISSN:169-1173,
2015
[10] Anggraini,  Yenni“Perancangan  Mobile Learning J2ME”, ISSN:2085-1588, 2012