## SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UNTUK MENUNJANG
PEMBERDAYAAN PENGELOLAAN USAHA KECIL (Studi Kasus Pada Rumah Makan Taliwang Singaraja)
Oleh: Lucy Sri Musmini musmini@yahoo.co.id
Jurusan Akuntansi Program Diploma III, FEB Undiksha

## ABSTRAK
Penelitian  tentang  bagaimana  mengembangkan  sistem  informasi  akuntansi pada  usaha  kecil  ini  sangat  perlu  dilakukan  untuk  memperoleh  informasi  yang akurat  mengenai  kondisi  riil  usaha  kecil  pada  saat  tertentu.  Penelitian  ini  ingin menjawab  permasalahan  tentang  bagaimanakah  sistem  informasi  akuntansi  untuk menunjang  pemberdayaan  pengelolaan  usaha  kecil  tersebut.  Pendekatan  penelitian ini  memakai  perspektif  ruang  lingkup  (luas  dan  kedalaman)  topik  yaitu  berupa penelitian  studi  kasus.  Subjek  penelitian  ini  adalah  Rumah  Makan  Taliwang Singaraja  dan  objek  penelitiannya  adalah  sistem  informasi  akuntansi  pada  usaha kecil,  dalam  hal  ini  yang  menjadi  studi  kasus  adalah  Rumah  Makan  Taliwang Singaraja.  Data  dikumpulkan  menggunakan  metode  observasi  langsung,  dan wawancara.  Penelitian  ini  menggunakan  teknik  analisis  data  kualitatif  yang  akan menghasilkan sebuah deskripsi tentang sistem informasi akuntansi usaha kecil yang telah dikembangkan tersebut. Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  dapat  ditarik kesimpulan  bahwa:  saat  ini  sistem  informasi  akuntansi  yang  dimiliki  usaha  kecil masih  sangat  sederhana  dan  belum  sistematis.  Manajer  tidak  dapat  mengetahui perkembangan  dan  kinerja  usahanya  dengan  baik  dari  informasi  ataupun  catatan yang dimiliki saat ini. Sistem informasi akuntansi usaha kecil perlu ditata lebih baik, sehingga  dapat  memberikan  informasi  tentang  penjualan,  peneriamaan  kas, pengeluaran  kas,  persediaan,  harga  pokok  penjualan  dan  laba  kotor  untuk  setiap periode.  Tahap  berikutnya,    jika  sistem  manual  tersebut  sudah  dirancang  dengan output  berupa  informasi  yang  cukup  memadai,  maka  sistem  tersebut  dapat  dibuat dalam  bentuk  sistem  informasi  yang  berbasis  komputer.  Pada  sistem  informasi akuntansi  yang  berbasis  komputer,  karyawan  hanya  melakukan  input,  selanjutnya program  akan  memproses  data  yang  dinput,  selanjutnya  secara  otomatis  diperoleh output yang dapat digunakan untuk dasar pengambilan keputusan manajer.
Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Usaha Kecil, Rumah Makan.

## ABSTRACT
A  research  on  the  development  of  accounting  information  system  of  small business operation was necessarily done in order to gain an accurate information as to the real condition of small business at a certain time. This research attempted to
answer the problem how accounting information system supports the growth of the small  business  operation.  The  approach  of  this  study  uses  uses  the  scope  of  topic covering its width and depth, which is in the form of a case study. The subject of this  study  was  Taliwang  Singaraja  restaurant,  and  the  object  of  the  study  was accounting  information  system  of  small  business,  that  is,  the  restaurant  itself becoming  the  case  study.  The  data  of  this  study  were  collected  through  direct observation  and  interview.  The  data  that  had  been  collected  were  analysed qualitatively,  which  resulted  in  a  description  of  accounting  information  system  of small  business  that  had  been  developed.  From  the  analysis  of  the  data,  it  can  be concluded that: the accounting information system possed by the small business is currently  very  simple  and  not  systematic  yet.  Viewed  from  the  information obtained as well as from the current documents of the small business, the manager does not know well about the development and the working system of his business. The accounting information system of the small business needs to be organised in a much better way, so that the business can provide information about the sale, cash input,  cash  output,  supply,  sale  capital  prize,  and  gross  benefit  for  each  period. Then,  if  the  manual  system  has  been  designed  with  adequate  information  output, the  computer-based  system  can  be  made.  In  the  computer-based  accounting information system, the staff is only concerned with entering the input, and then the program will process the data being entered. At last, automatically the output than can be used as the basis for decision making by the manager can be obtained.
Key Words:Accounting Information Systemi, Small Business, Restaurant.

## Pendahuluan
Usaha  kecil,  dan  menengah (UKM)  telah  terbukti  memberikan kontribusi yang signifikan pada
perekonomian  nasional,  baik  saat normal  ataupun  saat  krisis  ekonomi.
Dalam  hal  ini,  mampu  berperan  dan berfungsi dalam menyediakan
alternatif  kegiatan  usaha  ekonomi produktif (sektor riil), alternatif penyaluran  kredit  (sektor  moneter), maupun  dalam  penyerapan  tenaga kerja.  Lebih  dari  99%  unit  usaha  di Indonesia  berskala  kecil,  seperti terlihat pada Tabel 1. berikut ini.
Tabel 1 Unit Usaha Kecil, Menengah, dan Besar Tahun 2000 – 2006
Tahun Usaha Kecil Menengah Besar Jumlah 2000 39.705.204 78.832 5.675 39.789.711 2001 39.883.111 80.969 5.915 39.969.995 2002 41.859.444 85.050 6.132 41.950.626 2003 43.372.885 87.357 6.514 43.466.756 2004 44.684.351 93.036 6.686 44.784.073 2005 47.006.889 95.855 6.811 47.109.555 2006 48.822.925 106.711 7.204 48.936.840 Sumber : Golrida, 2008 Usaha  kecil  di  Indonesia mampu  menyerap  88%  tenaga  kerja, memberikan kontribusi terhadap produk  domistik  bruto  sebesar  40%, dan  mempunyai  potensi  sebagai  salah satu  sumber  penting  pertumbuhan eksport,  terutama  eksport  non  migas. (Indonesian  Small  Business  Research Center, 2003). Di dunia internasional, usaha  kecil  juga  mempunyai  peran yang  penting,  seperti  di  Amerika Serikat,  usaha  kecil  membayar  44,3% dari total gaji karyawan sektor swasta, dan  menciptakan  60%  sampai  80% lapangan  kerja  baru  selama  satu dekade  terakhir  (US  Small  Business Administration,  2005  dalam  Pinasti, M, 2007).
Menurut Profesor CK Prahalad
(dalam Hadinoto,2006), kegiatan
bisnis produktif yang dilakukan dalam skala  kecil,  yang  dinamakan  usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM), sangat  berperan  dalam  perekonomian. Sektor tersebut, jelas menyerap tenaga kerja  dalam  jumlah  besar,  sehingga menjadi komponen utama penciptaaan lapangan kerja baru untuk mengurangi pengangguran, selanjutnya dapat berdampak  pada  turunnya  tingkat kemiskinan.  Peran  UMKM  sangat penting  untuk  memperkuat  kelompok masyarakat  kelas  menengah  yang tangguh,  kuat,  rasional,  tidak  mudah dibeli,  menuntut  aturan  main  dan kepastian hukum.
Pada bidang akuntansi internasional, perhatian terhadap usaha kecil juga cukup besar, terbukti dengan adanya suatu discussion paper
tentang  standard  akuntansi  untuk usaha kecil dan menengah (Preliminary  view  on  accounting standard  for  small  and  medium-sized entities) yang dilakukan oleh International  Accounting  Standard Board  (IASB)  pada  Bulan  Juni  2004 (Pinasti, M, 2007). Berikutnya
berkembang  menjadi  exposure  draft pada tahun 2007. Selain itu, perhatian pada  usaha  kecil  juga  ditunjukkan oleh  AICPA  terutama  dalam  hal dampak  penetapan  suatu  standar akuntansi  bagi  usaha  kecil.  Menurut Metser, 2005, dalam Pinasti, M, 2007, AICPA  mempunyai  program-program untuk  membantu  para  akuntan  dalam menyediakan  jasa  yang  berkualitas tinggi bagi klien usaha kecil.
Perkembangan  dunia  usaha saat  ini  sangat  dipengaruhi  oleh kemampuan perusahaan untuk bersaing  di  pasar.  Seorang  manajer harus  mempunyai  strategi  yang  baik untuk  memanfaatkan  kekuatan  dan peluang  yang  ada,  serta  menutupi kelemahan  dan  mengatasi  hambatan yang  dihadapi  dalam  dunia  bisnis. Dalam melaksanakan kegiatan bisnisnya, manajemen perusahaan sangat  memerlukan  informasi  yang
disajikan sesuai kebutuhannya. Akuntansi  merupakan  salah  satu  cara untuk menghasilkan informasi keuangan  yang  dapat  digunakan  oleh manajemen  sebagai  dasar  mengambil keputusan strategis.
Akuntansi adalah kegiatan mengidentifikasi, menghimpun, memproses,  dan  mengkomunikasikan informasi ekonomi khususnya keuangan  suatu  organisasi  bisnis. Siklus  akuntansi  dimulai  dengan menganalisis transaksi keuangan, selanjutnya  dicatat  dalam  jurnal, diposting  ke  buku  besar,  dan  dibuat laporan.  Laporan  yang  dihasilkan antara  lain:  neraca,  laporan  laba/rugi, laporan perubahan modal, dan laporan arus  kas.  Semua  laporan  tersebut dapat  dimanfaatkan  oleh  pemakai informasi,  dalam  hal  ini  manajer perusahaan untuk mengambil keputusan bisnis.
Sistem  informasi  akuntansi merupakan  kumpulan  sumber  daya, seperti  manusia  dan  peralatan,  yang dirancang  untuk  mengubah  data keuangan  dan  data  lainnya  ke  dalam informasi. Informasi tersebut
dikomunikasikan  kepada  pengambil keputusan. Sistem informasi akuntansi
diterapkan baik dengan sistem manual maupun  sistem  terkomputerisasi.  Jika akuntansi  dipandang  sebagai  suatu sistem  informasi,  semua  transaksi keuangan  dalam  suatu  perusahaan, yang merupakan input, diolah sedemikian rupa melalui suatu proses, sehingga  dihasilkan  laporan  keuangan yang  merupakan  output  dari  sistem. Laporan  tersebut,  selanjutnya  dipakai oleh  pihak-pihak  yang  memerlukan informasi  untuk  mengambil  berbagai macam  keputusan  yang  diperlukan. Informasi  akuntansi  diperlukan  oleh berbagai  macam  pihak  yaitu:  pihak interen  perusahaan  yaitu  manajer, karyawan.  Pihak  eksteren  perusahaan yaitu investor, kreditur, instansi pemerintah,  dll.  Informasi  akuntansi terdiri dari:
1) Informasi operasi, informasi untuk mengarahkan  dan  mengendalikan
kegiatan  perusahaan  yang  bersifat rutin,  atau  kegiatan  sehari-hari. Misalnya penjualan produk,
persediaan  barang,  piutang,  biaya, utang, dan lain-lain.
2) Informasi akuntansi keuangan,
sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum, ditujukan
terutama bagi pihak luar perusahaan.
3) Informasi  akuntansi  manajemen, informasi  yang  digunakan  oleh manajemen  untuk  perencanaan, implementasi,  dan  pengendalian perusahaan,  meliputi  identifikasi, pengukuran,  analisis,  penyajuan, interpretasi, dan komunukasi informasi.  Laporan  dibuat  tidak berdasarkan  PABU,  tapi  sesuai manfaat  bagi  manajemen  dan sesuai kebijakan perusahaan.
4) Informasi  akuntansi  pajak,  untuk menetukan  besarnya  pajak  yang terutang.  Manajemen  juga  perlu informasi  beban  kewajiban  pajak perusahaan.
Manajemen perusahaan dengan akuntansi mempunyai
keterkaitan  yang  sangat  erat,  karena banyak  keputusan  manajemen  yang menyangkut  perusahaan  berdasarkan pada informasi keuangan yang dihasilkan  oleh  bagian  akuntansi. Dalam akuntansi, jumlah harta perusahaan  adalah  sama  besarnya dengan kewajiban yang harus
ditanggung perusahaan ditambah modal  pemilik  yang  diinvestasikan  di perusahaan.  Modal  yang  dimiliki
perusahaan  dapat  bertambah  dengan adanya  laba  yang  dihasilkan  dari operasional  perusahaan  yaitu  dengan mempertemukan  pendapatan  dengan biaya yang terjadi dalam satu periode.
Sistem informasi meliputi berbagai macam aktivitas yang berkaitan  dengan  siklus  pemrosesan akuntansi perusahaan. Setiap
perusahaan  mempunyai  karakteristik yang  berbeda,  tidak  ada  yang  benar- benar  identik,  namun  sebagian  besar mengalami  jenis  kejadian  ekonomi yang serupa. Transaksi-transaksi yang terjadi di perusahaan dapat dikelompokkan  menjadi  empat  siklus aktivitas  bisnis  (siklus  operasional) yang sifatnya umum yaitu: 1.  Siklus  pendapatan  (revenue  cycle),
terdiri dari transaksi yang berkaitan dengan penjualan barang atau  jasa  yang  merupakan  output atau produk perusahaan.
2.  Siklus  pengeluaran  (expenditure cycle), terdiri dari transaksi pengadaan  bahan  baku,  barang dagangan, bahan pembantu, berikut biaya faktor input lainnya.
3. Siklus produksi (production cycle),
terdiri dari transaksi yang berkaitan dengan kegiatan
manufaktur yang mengubah bahan baku menjadi produk.
4.  Siklus  keuangan  (finance  cycle), terdiri dari transaksi yang berkaitan dengan kegiatan penerimaan  dan  pengeluaran  kas sebagai akibat dari siklus pendapatan, pengeluaran dan produksi.
Keempat siklus aktivitas bisnis tersebut  didukung  oleh  siklus  kelima yaitu siklus pelaporan keuangan, yang memproses data akuntansi dari keempat  siklus  operasi  di  atas  untuk menghasilkan  laporan  keuangan  yang sesuai  dengan  standar  akuntansi keuangan (SAK), untuk pihak eksternal  dan  laporan  manajemen untuk pihak internal perusahaan.
Menurut  Widjajanto  (2001) pengembangan
sebuah sistem informasi  akuntansi  sesungguhnya terdiri dari tiga tahap yaitu:
1. Tahap analisa  sistem,  yaitu  proses untuk  menguji  sistem  informasi yang  ada  beserta  lingkungannya dengan  tujuan  untuk  memperoleh petunjuk  mengenai  kemungkinan perbaikan  yang  dapat  dilakukan untuk  meningkatkan  kemampuan sistem itu sendiri.
2. Tahap  desain  sistem,  yaitu  proses menterjemahkan hasil yang diperoleh dari tahap analisis sistem  ke  dalam  bentuk  yang dapat  di  implementasikan.  Desain sistem  ada  dua  tahap  yaitu  desain secara  konseptual  dan  desain  fisik yang lebih rinci.
3. Tahap  implementasi  sistem,  yaitu proses pengujian sistem yang telah dikembangkan dan proses konversi untuk memastikan bahwa data  yang  dipindahkan  ke  sistem baru merupakan data yang akurat.
Adapun  kriteria  usaha  kecil berdasarkan  Undang-Undang  Nomor 9  Tahun  1995  adalah  memiliki kekayaan bersih maksimal Rp
200.000.000,-, sedangkan kriteria usaha  menengah  menurut  Instruksi Presiden  Republik  Indonesia  Nomor 10 Tahun 1999 merupakan usaha yang memiliki kekayaan diatas Rp 200.000.000,- hingga Rp
10.000.000.000,-    tidak  termasuk tanah  dan  bangunan.  Perbedaaan kriteria  usaha  kecil  dan  menengah tersebut  cukup  signifikan,  sehingga kebutuhan akuntansinya juga berbeda. Dalam  penentuan  skala  usaha  BPS memakai  berbagai kriteria antara lain
menyangkut  omzet  dan  asset,  khusus untuk  industri  pengolahan  digunakan kriteria  jumlah  tenaga  kerja.  Usaha mikro diperhitungkan mempunyai omzet  kurang  dari  Rp  50.000.000,- per  tahun,  sedangkan  usaha  kecil mempunyai  omzet  Rp  50.000.000 sampai  Rp  1.000.000.000,-.  Pada industri  pengolahan  usaha  mikro mempunyai  tenaga  kerja  1  sampai  4 orang, sedangkan usaha kecil mempunyai tenaga 5 sampai 19 orang.
Pengembangan  usaha  kecil memang tidak dapat dilakukan dengan instan  sehingga  tidak  dapat  secara langsung  menambah  pendapatan  per kapita  atau  menyerap  tenaga  kerja dalam  dua  atau  tiga  tahun.  Secara bertahap,  pengembangan  usaha  kecil merupakan  langkah  strategis  untuk memperkuat  kelompok  masyarakat kelas  menengah  ke  bawah  menjadi lebih kuat dan tangguh. Pemberdayaan  usaha  kecil  dapat dilakukan dengan menjaga permodalan dan mengembangkan manajemen yang baik, serta memperluas pemasaran dan meningkatkan kemitraan dengan pengusaha besar dan BUMN.
Dalam  mengelola  usaha  kecil manajemen yang baik harus didukung oleh  sumber  daya  yang  terampil  dan professional.  Salah  satu  penyebab kenapa  usaha  kecil  sulit  berkembang, selain  karena  masalah  modal  dan akses  pasar,  juga  banyak  disebabkan karena  usaha  kecil  tidak  memiliki pembukuan  yang  sistematis,  sehingga sering  tidak  ada  pemisahan  secara tegas  antara  uang  pribadi  dan  uang perusahaan.  Menurut  Suryo  (2007) penerapan  sistem  akuntansi  pada bisnis yang dikelola akan memungkinkan pihak yang berkepentingan  memperoleh  banyak data  dari  laporan  keuangan  yang sistematis. Misalnya berapa keuntungan  yang  diperoleh,  berapa tambahan modal yang dicapai, bagaimana  kondisi  kekayaan  dan kewajiban  yang  dimiliki  perusahaan. Dengan  adanya  informasi  tersebut, setiap  keputusan  yang  akan  diambil didasarkan  pada  kondisi  keuangan yang  akurat,  yang  terdapat  pada laporan  keuangan  hasil  dari  sistem akuntansi yang diterapkan.
Menurut  Megginson,  et  al
(2000) informasi akuntansi
mempunyai  peranan  penting  usaha
untuk  mencapai  keberhasilan  usaha, termasuk  juga  bagi  usaha  kecil. Informasi  akuntansi  dapat  digunakan sebagai  dasar  pengambilan  keputusan dalam  pengelolaan  usaha  kecil seperti keputusan pengembangan pasar,
penetapan harga, juga dalam hubungan usaha kecil dengan pemerintah  dan  kreditur.  Menurut Golrida,  2008,  fungsi  akuntansi  pada usaha  kecil  adalah  menyelenggarakan catatan-catatan tentang aktivitas usaha dan  menyajikan  laporan  sehubungan dengan aktivitas usaha yang dilakukan.  Adapun  manfaat  yang dapat  diperoleh  dari  adanya  catatan akuntansi tersebut antara lain:
mempermudah  pelaksanaan  usaha, evaluasi  kinerja  usaha,  perencanaan yang
lebih efektif, serta memungkinkan  jika  ada  pemeriksaan dari pihak luar terkait dengan kegiatan usaha kecil tersebut.
Pada  praktiknya,  kebanyakan usaha  kecil  tidak  menyelenggarakan dan menggunakan informasi akuntansi dalam  pengelolaan  usahanya.  Idrus (2000),  dalam  Pinasti,  M,  2007,  yang merupakan  salah  seorang  manajer klinik usaha kecil dan koperasi Ikatan Akuntan  Indonesia  (IAI)  mengatakan
bahwa  para  pengusaha  kecil  tidak memiliki  pengetahuan  akuntansi,  dan banyak  diantaranya  belum  memahami pentingnya pencatatan dan pembukuan  bagi  kelangsungan  usaha. Pengelolaan  usaha  yang  dilakukan dianggap  tidak  terlalu  memerlukan informasi akuntansi. Pernyataan
tersebut juga didukung oleh penelitian yang  dilakukan  oleh  Musmini  (2008) pada  survai  peranan  akuntansi  bagi pengambilan  keputusan  bisnis  oleh UMKM.  Adapun  hasil  penelitian tersebut  memperlihatkan  bahwa  dari 103  sampel  yang  diambil  hanya  22% yang  mempunyai  catatan  akuntansi,
yang modelnya masih sangat sederhana.    Selain  itu,  kebanyakan para  pengusaha  kecil  itu  mengambil keputusan  bisnis  tidak  berdasarkan informasi  akuntansi,  tapi  lebih  pada berdasarkan pengalaman saja.
Pengembangan  usaha  kecil sangat diperlukan untuk menjadikannya kuat, baik pengembangan yang berkaitan dengan
eksternal  perusahaan  maupun  di dalam  mengelola  internal  perusahaan. Dilihat  dari  sisi  internal  perusahaan, pengelolaan usaha kecil masih
menganggap  bahwa  proses  akuntansi
masih  tidak  terlalu  penting  untuk diterapkan.  Salah  satu  hal  penting yang perlu diperhatikan oleh pengusaha  kecil  adalah  bagaimana mereka  memperoleh  informasi  yang tepat  untuk  mengambil  keputusan bisnisnya.  Informasi  yang  penting untuk  pengambilan  keputusan  bisnis banyak  dipengaruhi  oleh  kondisi keuangan  usaha  kecil  itu  sendiri. Kondisi  keuangan  suatu  perusahaan dapat dilihat pada laporan keuangannya,  secara  umum  laporan keuangan  merupakan  hasil  yang diperoleh dari proses akuntansi. Penelitian tentang bagaimana mengembangkan  sistem  informasi akuntansi  pada  usaha  kecil  ini  sangat perlu  dilakukan  untuk  memperoleh informasi  yang  akurat  mengenai kondisi  riil  usaha  kecil  pada  saat tertentu. Selanjutnya hasil
pengembangan sistem informasi
akuntansi  tersebut  dapat  digunakan sebagai  dasar  untuk  mengembangkan pengelolaan usaha kecil, karena dengan  berkembangnya  usaha  kecil, maka  diharapkan  usaha  kecil  tersebut semakin berperan membangun
ekonomi nasional. Beberapa hasil penelitian
(Pinasti,  Hariyanto,  Idrus,  Marbun) dalam  Pinasti  (2007)  menunjukkan bahwa  kelemahan  usaha  kecil  di Indonesia  adalah  pada  umumnya pengelola usaha kecil tidak menguasai dan tidak menerapkan sistem keuangan  yang  memadai.  Usaha  kecil tidak  atau  belum  memiliki  dan menerapkan  catatan  akuntansi  dengan ketat  dan  disiplin  dengan  pembukuan yang sistematis dan teratur. Pengusaha kecil  secara  umum  menganggap bahwa  informasi  akuntansi  tersebut tidak  penting,  selain  sulit  diterapkan juga membuang waktu dan biaya. Hal terpenting  bagi  pengelola  usaha  kecil adalah  bagaimana  cara  menghasilkan laba yang banyak tanpa repot menerapkan  akuntansi.  Kenyataan  ini juga  didukung  oleh  hasil  penelitian Musmini  (2008)  menunjukkan  bahwa kebanyakan usaha kecil di Kecamatan Buleleng tidak menyelenggarakan catatan  akuntansi,  beberapa  yang mempunyai catatan keuangan modelnya  sangat  sederhana  dan  tidak sistematis. Pembukuan  untuk  usaha  kecil terdiri dari dua proses yaitu merancang pembukuan dan implementasi  pembukuan  (Golrida, 2008). Pada proses merancang pembukuan terdiri dari beberapa tahap yaitu:
1. melakukan pertimbangan dasar 2. mengembangkan kerangka pembukuan
3. menetapkan bukti-bukti transaksi
4. menetapkan siklus akuntansi
5. merancang format buku besar Proses implementasi merupakan hasil akhir dari pembukuan yang dilakukan, dalam hal ini  berupa  laporan  keuangan.  Pada usaha kecil sangat memerlukan informasi  kinerja    tentang  laba/rugi usaha  serta informasi  posisi  keuangan yaitu  harta,  kewajiban  dan  modal usaha.  Laporan  harus  disajikan  secara kontinyu (berkelanjutan) dengan prinsip  konsistensi  sehingga  laporan mempunyai daya banding (komparabilitas), sehingga memudahkan perusahaan menilai perkembangan  usahanya  dari  waktu ke  waktu  atau  posisi  perusahaan dibanding  perusahaan  lain.  Prinsip daya  banding  dan  prinsip  konsistensi merupakan persyaratan dalam
penyajian  laporan  keuangan  usaha kecil agar laporan keuangan bermanfaat dalam mendukung
perkembangan perusahaan. Di Kabupaten Buleleng banyak terdapat usaha yang
merupakan  usaha  kecil,  salah  satunya adalah  Rumah  Makan  Taliwang.
Rumah  Makan  Taliwang  adalah  suatu usaha  sejenis  restoran  yang  berlokasi di daerah pariwisata
Lovina.
Pengamatan  dan  hasil  wawancara pendahuluan  menunjukkan  pengelola usaha  tersebut  mengalami  kesulitan menyelenggarakan  dan  melaksanakan proses  akuntansi  yang  baik.  Kondisi selanjutnya, pengelola tidak mempunyai  informasi  akuntansi  yang sangat  diperlukan  untuk  pengambilan keputusan.  Usaha  restoran  dengan skala  kecil  mempunyai  keunikan tersendiri,  dalam  hal  ini  mengenai sistem informasi akuntansinya. Penelitian ini juga merupakan
penelitian  lanjutan  yang  mengkaji tentang  sistem  informasi  akuntansi
bagi usaha kecil yang pernah dilakukan sebelumnya.
Penelitian ini merupakan penelitian  lanjutan  dari  penelitian tentang  survai  peranan  akuntansi  bagi pengambilan  keputusan  bisnis  oleh UMKM serta penelitian tentang penerapan  pola  pembelajaran  sistem
akuntansi berbasis CTL dengan visualisasi program komputer akuntansi  terpadu  (Musmini,  2008) yang  pernah  dilakukan  sebelumnya. Berdasarkan  uraian  di  atas,  maka permasalahan pokok yang ingin dijawab  melalui  penelitian  ini  adalah:
Bagaimana sistem informasi akuntansi untuk menunjang pemberdayaan pengelolaan usaha kecil.
Permasalahan  pokok  ini  dapat  dirinci lagi  menjadi  beberapa  pertanyaan penelitian, yaitu:
1. Bagaimanakah  sistem  informasi akuntansi  yang  dimiliki  usaha kecil,  khususnya  pada  Rumah Makan Taliwang Singaraja?
2. Sistem informasi akuntansi bagaimana  yang  memadai  untuk menghasilkan  laporan  keuangan pada  usaha  kecil,  khususnya  pada Rumah Makan Taliwang Singaraja?

## Metode Penelitian
Pendekatan penelitian ini memakai  perspektif  ruang  lingkup (luas  dan  kedalaman)  topik  yaitu berupa  penelitian  studi  kasus.  Studi kasus  lebih  menekankan  kepada analisis konteks secara penuh
berdasarkan  peristiwa  atau  kondisi yang  sangat  sedikit  dan  melihat hubungannya  satu  dengan  lainnya. Studi  kasus  sangat  tepat  untuk penyelesaian  masalah,  evaluasi,  dan strategi  karena  menekankan  pada  hal- hal yang bersifat rinci, yang diperoleh dari berbagai sumber informasi, bukti- bukti  dapat  diverifikasi dan  data  yang hilang dapat dihindari.
Subjek  penelitian  ini  adalah Rumah  Makan  Taliwang  Singaraja, sementara  itu  objek  penelitiannya adalah  sistem  informasi  akuntansi pada  usaha  kecil,  dalam  hal  ini  yang menjadi  studi  kasus  adalah  Rumah
Makan Taliwang Singaraja. Data yang diperlukan pada pengembangan sistem informasi akuntansi ini dikumpulkan melalui beberapa metode yaitu: observasi langsung, dan wawancara. Penelitian ini
menggunakan  teknik  analisis  data kualitatif  dengan  menganalisis  dan mengembangkan  sistem  informasi akuntansi  yang  tepat  diterapkan  bagi usaha  kecil  yang  merupakan  objek penelitian. Analisis data tersebut akan menghasilkan sebuah
deskripsi tentang  sistem  informasi  akuntansi
usaha  kecil  yang  telah  dikembangkan tersebut.
Hasil Dan Pembahasan 1.Sistem  Informasi  Akuntansi  yang Dimiliki Usaha Kecil Untuk Menghasilkan Laporan Keuangan Rumah Makan Taliwang
adalah  sejenis  restoran  yang  berskala kecil, yang berdiri sejak 10 Desember 2011  di  Jalan  Singaraja  Seririt,  Desa Anturan,  dibantu  oleh  delapan  orang karyawan.  Ruang  lingkup  aktivitas usaha  mencakup  penjualan  makanan dan  minuman.  Tata  cara  pengelolaan masih  dilakukan  oleh  pemilik  sendiri yaitu dalam hal penjualan, pembelian, produksi,  personalia  dan  laporan keuangan.  Adapun  pembagian  tugas dan wewenang masing masing karyawan  adalah  sebagai  berikut: Bagian  dapur,  bagian  penjualan,  dan bagian kasir.
Berdasarkan  hasil  pengamatan dan wawancara yang dilakukan, dapat diketahui  bahwa  sistem  informasi akuntansi yang dilakukan oleh Rumah Makan Taliwang masih sangat sederhana  dan  dilakukan  dengan  cara manual,  sehingga  informasi  yang diperoleh  dari  catatan  yang  dibuat
belum  dapat  sepenuhnya  mendukung atau  bermanfaat  untuk  pengambilan keputusan yang lebih menyeluruh dari kegiatan operasional perusahaan.
Pencatatan  yang  dilakukan  pada Rumah Makan Taliwang terdiri dari:
1. Pencatatan order penjualan
Pada  saat  pelanggan  datang  dan melakukan  pemesanan  atau  order penjualan,  fungsi  order  penjualan dilakukan  oleh  bagian  penjualan atau pelayan rumah makan.
Pelayan  atau  bagian  penjualan memberikan  daftar  menu  yang mencantumkan  harga  jual  kepada pelanggan. Formulir pesanan yang dibuat  rangkap  2  oleh  bagian penjualan,  berisi  informasi  nama makanan  atau  minuman,  jumlah pesanan  dan  nomor  menu  yang dipesan. Selanjutnya formulir pesanan  1  diarsip  oleh  bagian penjualan,  lembar  2  formulir pesanan  diserahkan  ke  dapur  atau bagian  produksi.  Setelah  pesanan siap,  bagian  penjualan  membawa pesanan kepada pelanggan, selanjutnya  menyerahkan  formulir pesanan kepada bagian kasir. 2. Pencatatan penerimaan kas
Pada  saat  pelanggan  melakukan pembayaran, penerimaan kas akan dilakukan oleh bagian kasir. Bagian  kasir  mengambil  formulir pesanan  pelanggan  tersebut  dari arsip, selanjutnya meng-
operasionalkan mesin cash register berdasarkan  transaksi  penerimaan kas  yang  dilakukan.  Cash  register mencetak 2 lembar bukti penerimaan  kas.  Lembar  pertama diserahkan kepada pelanggan, sedangkan lembar kedua diarsipkan oleh bagian kasir. 3. Pencatatan pembelian
Transaksi pembelian dicatat hanya
dengan mengumpulkan bukti- bukti pengeluaran kas yang terjadi.
4. Pencatatan persediaan
Persediaan  yang  dicatat  pada Rumah  Makan  Taliwang  adalah stock ayam taliwang per bulan dan stock soft drink per hari. Informasi yang  dapat  diperoleh  dari  buku persediaan ayam taliwang tersebut terdiri dari tanggal awal persediaan,  tambahan  persediaan,
persediaan terjual dan sisa persediaan  setiap  hari  dan  jumlah yang dimutasikan tiap akhir bulan.
Sedangkan,  pada  buku  persediaan soft  drink  informasi  yang  ada terdiri dari nama produk, persediaan  awal,  tambah,  kurang, dan persediaan akhir setiap produk dan setiap harinya.
Berdasarkan  penelitian  yang dilakukan,  dapat  diketahui  bahwa catatan yang dilakukan sangat
sederhana  dan  sangat  sedikit,  hanya memberikan informasi seperti ringkasan  penjualan  per  hari,  jumlah persediaan  ayam  taliwang  dan  soft drink.  Jadi,  dengan  catatan  yang  ada informasi  yang  diperoleh  pemilik hanyalah  berkaitan  dengan  berapa jumlah  penjualan  yang  diperoleh dalam  satu  hari  dan  kontunyuitas persediaannya saja. Informasi tersebut sudah  dianggap  cukup  karena  pemilik mengetahui  berapa  banyak  omset penjualannya tiap hari serta
mengawasi kecukupan persediaan
untuk  memberi  keyakinan  bahwa usahanya  dapat  berjalan  pada  hari berikutnya. 2.Sistem  informasi  akuntansi  untuk menghasilkan  laporan  keuangan  pada usaha kecil
Jika dicermati apa yang
diperoleh  pada  hasil  penelitian,  dapat
dikatakan  bahwa  sistem  informasi yang  dilakukan  usaha  kecil  tersebut sangat  jauh  dari  apa  yang  sebenarnya dapat  dihasilkan  oleh  akuntansi. Walaupun  pada  usaha  kecil,  namun akuntansi  dapat  diterapkan  untuk menghasilkan  informasi  yang  lebih akurat  dan  lebih  banyak  bagi  pemilik yang  sekaligus  sebagai manajer  usaha kecil tersebut.
Pada  usaha  kecil,  seperti  yang dikemukakan  oleh  Golrida  (2008), memang sangat memerlukan informasi  tentang  kinerja  usaha  dan informasi tentang posisi keuangannya. Penyajian  laporan  keuangan  yang kontinyu  pada  usaha  kecil  harus memperhatikan  prinsip  konsistensi sehingga laporan dari periode sebelumnya dapat dibandingkan (komparabilitas) dengan periode berikutnya.  Prinsip  daya  banding (komparabilitas)  dapat  memberikan informasi  perkembangan  usaha  yang dilakukan  selama  ini.  Apakah  usaha tersebut menguntungkan ataukah hanya  asal  berjalan  saja,  tanpa memperoleh  keuntungan,  atau  bahkan merugi.
Prinsip lain yang harus dipegang  dengan  baik,  tanpa  toleransi
adalah  prinsip  kesatuan  usaha,  yang mengatakan bahwa sebuah perusahaan dipandang  sebagai  suatu  kesatuan tersendiri,  harus  berdiri  sendiri,  dapat mewakili dirinya sendiri, tidak digabung  dengan  pemiliknya.  Jadi kepentingan pemilik usaha dan usahanya  harus  dipisahkan,  seperti dalam  hal  keuangannya,  keuangan perusahaan  terpisah  dengan  keuangan pemiliknya.  Pada  usaha  kecil,  prinsip kesatuan usaha sangat sulit dijalankan, karena  cakupan  yang  kecil  dengan nilai  uang  yang  relatif  sedikit.  Selain beberapa  hal  diatas  yang  relatif  tidak ditemukan  pada  usaha  kecil,  teknis mengerjakan  akuntansi  juga  dianggap sulit  diterapkan  karena  rumit  bagi pemilik  ataupun  manajer  perusahaan, tidak  sebanding  dengan  modal  yang berputar  pada  usaha  kecil  tersebut yang relatif sedikit.
Pada  Rumah  Makan  Taliwang sebenarnya diterapkan sistem penjualan tunai secara manual. Penjualan tunai tersebut pada umumnya digunakan oleh perusahaan- perusahaan  pengecer  (retail),  dalam hal  ini  biasanya  kasir  dilengkapi dengan  mesin  cash  register.  Sistem penjualan  tunai  biasanya  berasumsi
bahwa pelanggan akan segera membayar ke kasir sebelum mengambil barang yang dibelinya.
Prosedur  penjualan  tunai  pada sebuah  rumah  makan  diawali  dari pembuatan nota penjualan oleh bagian penjualan  (pelayan)  rangkap  tiga dengan  tulis  tangan.  Pada  nota penjualan terdapat informasi mengenai identitas perusahaan, nomor urut  nota  yang  tercetak,  tanggal, nomor  meja,  nama  pelayan,  nama makanan  atau  minuman,  jumlah satuan,  harga  satuan, jumlah  dan  total tagihan.  Distribusi  nota  penjualan yaitu  lembar  pertama  diserahkan kepada  pelanggan,  lembar  kedua diserahkan  kepada  bagian  dapur, lembar  ketiga  diarsipkan  oleh  bagian penjualan. Setelah bagian dapur selesai  menyiapkan  makanan  dan minuman  yang  dipesan  selanjutnya diserahkan  ke  bagian  pengiriman (pelayan)  untuk  membawa  makanan dan  minuman  itu  kepada  pelanggan. Sebelum  dibawa  kepada  pelanggan bagian  pengiriman  meneliti  kembali makanan  dan  minuman  dari  bagian dapur
dengan cara membandingkannya dengan arsip nota penjualan  sebelumnya.  Jika  sudah
sesuai,  selanjutnya  makanan  dan minuman dibawa kepada pelanggan.
Setelah  selesai  makan  dan minum  pelanggan  akan  membayar  ke kasir dengan membawa nota penjualan  lembar  pertama.  Kasir mengoperasikan  cash  register  setelah menerima  uang  dari  pelanggan  dan membandingkan  uang  yang  diterima dengan  angka  yang  ada  pada  nota penjualan. Angka pada nota penjualan diketik  pada  cash  register    kemudian secara otomatis mesin itu
mengeluarkan  pita  cash  register sebagai  bukti  pembayaran  sebanyak angka total tagihan. Bukti pembayaran berupa cash register ada dua rangkap. Lembar pertama dilampiri nota penjualan  dari  pelanggan  diserahkan kepada pelanggan sebagai bukti penerimaan  pembayaran  oleh  kasir, sedangkan  lembar  kedua  diarsipkan oleh  kasir  untuk  mengecek  jumlah uang  yang  diperoleh  dari  pembayaran pelanggan.  Adapun  informasi  yang ada pada pita cash register antara lain identitas  perusahaan,  nomor  urut tercetak, tanggal, jam, nama kasir dan kodenya, nama makanan dan minuman  harga  satuan,  jumlah,  total,
cash, change. Petugas yang
melakukan penjualan sebaiknya dipisahkan  dengan  petugas  yang mengelola  kas  atau  kasir.  Hal  ini dilakukan  untuk  pengendalian  interen perusahaan,  sehingga  tidak  mudah menggelapkan  uang  hasil  penjualan untuk  kepentingan  pribadi.  Selain  itu, pemberian  bukti  pembayaran  kepada pelanggan  dapat  memberikan  dampak psikologis  kepada  kasir  yaitu  seolah- oleh diawasi oleh pelanggan.
Setiap  akhir  hari,  slip-slip penjualan  yang  ditumpuk  selama  satu hari, kemudian diproses dengan mencatat  hasil  akumulasi  penjualan tersebut pada catatan penjualan. Uang yang  terkumpul  pada  cash  register dicocokkan dengan catatan
penerimaan  uang  pada  pita  cash register.  Tahap  berikutnya  adalah membuat slip setoran bank berdasarkan  jumlah  uang  dan  catatan penerimaan  tersebut,  dan  membuat voucher  jurnal  yang  mendebet  akun kas dan mengkredit akun penjualan.
Rumah Makan taliwang menjalankan  catatan  pengeluarannya hanya  dengan  mengumpulkan  nota- nota  dari  pembelian  barang  yang dilakukan.  Persediaan  yang  diperoleh dari  pembelian  tersebut  akan  diolah
dari  bahan  baku  menjadi  barang  jadi berupa  makanan  dan  minuman  yang selanjutnya dijual. Pencatatan transaksi  pembelian  dapat  dilakukan dengan mengakumulasi jumlah pembelian tersebut selama satu periode  (per  hari/  per  minggu)  dan mencatatnya  pada  catatan  persediaan, selanjutnya  dapat  dicatat  dengan mendebet  persediaan  dan  mengkredit kas. Perhitungan harga pokok
penjualan dapat dilakukan setiap akhir periode,  misalnya  setiap  satu  bulan. Catatan  persediaan  digunakan  untuk mencatat  persediaan  yang  digunakan untuk  proses  produksi  di  dapur dengan  metode  First  In  First  Out (FIFO)  karena  merupakan  persediaan bahan  makanan.  Catatan  persediaan itu  dapat  dikelompokkan  berdasarkan kesamaan sifat bahan makanan
tersebut.  Pada  akhir  bulan  (periode) akan  diperoleh  nilai  persediaan  yang dipakai  dan  nilai  persediaan  akhir periode. Berdasarkan hasil perhitungan  tersebut,  harga  pokok penjualan  dapat  dihutung  dengan menambahkan persediaan awal periode  dengan  pembelian  selama periode tersebut dan dikurangi dengan
persediaan akhir periode.
Perhitungan  laba  kotor  selama satu periode diperoleh dengan mempertemukan  (maching)  antara penjualan dengan harga pokok penjualan.  Informasi  laba  kotor  ini sangat bermanfaat bagi manajer ataupun  pemilik  untuk  mengetahui kinerja    dan  perkembangan  usahanya.
Selanjutnya, manajer dapat mengambil sebuah  keputusan ataupun mencari  penyelesaian  masalah  yang mungkin  terdapat  pada  usaha  yang dijalankannya.

## Penutup
Berdasarkan  uraian  tentang sistem informasi akuntansi pada usaha kecil  di  atas  dapat  ditarik  kesimpulan bahwa  :  saat  ini  sistem  informasi akuntansi  yang  dimiliki  usaha  kecil, khususnya pada Rumah Makan Taliwang  Singaraja  masih  sangat sederhana  dan  tidak  sistematis,  dalam artian belum memadai, sehingga tidak dapat  memberikan  informasi  bagi manajer  untuk  mengambil  keputusan. Manajer  tidak  dapat  melihat  dengan baik perkembangan dan kinerja usahanya  dengan  baik  dari  informasi ataupun catatan yang dimiliki saat ini.
Sistem  informasi  akuntansi pada  usaha  kecil,  dalam  hal  ini  usaha
Rumah  Makan  Taliwang,  perlu  ditata lebih baik, sehingga dapat memberikan informasi tentang penjualan, peneriamaan kas, pengeluaran  kas,  persediaan,  harga pokok penjualan dan laba kotor untuk setiap periode. Tahap berikutnya,  jika sistem manual tersebut sudah dirancang  dengan  output  berupa informasi yang cukup memadai, maka sistem  tersebut  dapat  dibuat  dalam bentuk sistem informasi yang berbasis komputer.  Pada  sistem  informasi akuntansi  yang  berbasis  komputer, karyawan  hanya  melakukan  input, selanjutnya  program  akan  memproses data  yang  dinput,  selanjutnya  secara otomatis  diperoleh  output  yang  dapat digunakan  untuk  dasar  pengambilan keputusan manajer.

## Daftar Rujukan
Al  Fatta,  H.2007.  Analisis  dan Perancangan Sistem Informasi  untuk  Keunggulan Bersaing  Perusahaan  dan Organisasi Modern.Andi Offset. Yogyakarta. Bodnar,  H.G.  dan  Hopwood.  S.W. 2006. Sistem Informasi Akuntansi.  Edisi  9.  Penerbit Andi. Yogyakarta. Golrida,  K.  2008.  Akuntansi  Usaha Kecil untuk Berkembang. PT Rajagrafindo Persada. Jakarta. Hadinoto,  S.  dan  Retnadi,  D.  2006. Micro  Credit  Challenge.  PT
Elex  Media  Komputindo. Jakarta.
Indonesian  Small  Business  Research
Center.  2003.  Usaha  Kecil Indonesia:  Tinjauan  Tahun 2002  dan  Prospek  Tahun 2003. LP3E-Kadin Indonesia. Jakarta. Megginson,  W.L.,  M.J.  Byrd,  and L.C. Megginson. 2000. Small Bussines Management: An Entrepreneur’s  Guidebook. Third  Ed.  Irwin  McGraw- Hill.Boston.
Mulyadi.  2001.  Sistem  Akuntansi. Edisi ke 3. Penerbit Salemba
Empat. Jakarta. Musmini,  LS.  2008.  Survai  Peranan Akuntansi  Sebagai  Dasar Pengambilan Keputusan Bisnis  pada  UMKM.  Hasil penelitian, tidak dipublikasikan. Musmini,  LS.  2008.  Penerapan  Pola Pembelajaran  Berbasis  CTL dengan  Visulisasi  Program Komputer Akuntansi Terpadu.  Hasil  penelitian, tidak dipublikasikan. Pinasti, M. 2007. Pengaruh Penyelenggaraan dan Penggunaan Informasi Akuntansi Terhadap Persepsi  Pengusaha  Kecil Atas  Informasi  Akuntansi Suatu Riset Eksperiman.
Simposium Nasional Akuntansi. Makasar. Romney,  B.M.  dan  Steinbart.  J.P. 2005. Sistem Informasi Akuntansi.  Jilid  1.    Edisi  9.
Selemba Empat. Jakarta.
Simamora,  H.  2002.  Akuntansi  Basis Pengambilan
Keputusan
Bisnis.  Jilid  1.  UPP  AMP YKPN. Yogyakarta. Soewirjo,  HD.  2003.  Teori  dan Praktik Akuntansi Perhotelan.  Andi  Offset. Yogyakarta.
Suryo,  A.  2007.  Akuntansi  Untuk
UKM  .  Penerbit  Media
Presseindo. Tangerang
Widjajanto, N. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Penerbit
Erlangga. Jakarta
Wiyasha. 2007. Akuntansi Manajemen
utuk  Hotel  dan  Restoran.
Andi Offset. Yogyakarta.
Sutabri,  T.  2004.  Sistem  Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Penerbit Andi