## PENGELOLAAN LUKISAN-LUKISAN KOLEKSI MUSEUM ISTANA KEPRESIDENAN YOGYAKARTA

## Khoirul Anam
Program Studi Tata Kelola Seni Fakultas Seni Rupa Institut Seni Indonesia Yogyakarta

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengkaji  dan  memperoleh  pemahaman  yang benar  serta  mendalam,  tentang  pengelolaan  lukisan-lukisan  koleksi  museum. Metode pendekatan yang dipakai dalam penelitian ini adalah deskriptif. Adapun pengumpulan  data  dilakukan  dengan  pengamatan  dan  pendokumentasian langsung  terhadap  pengelolaan  lukisan-lukisan  koleksi,  mempelajari  dan mencatat data dari berbagai sumber. Penelitian ini menggunakan landasan teori tentang  pengelolaan  koleksi  museum  yang  meliputi  struktur  organisasi, pengadaan  koleksi,  pendataan,  penyajian,  pengamanan  dan  pemeliharaan koleksi.  Hasil penelitian  ini menunjukkan  bahwa  pengelolaan  koleksi  museum ini,  mempunyai  struktur  organisasi  museum  yang  tidak  seperti  organisasi museum  yang  lain,  seperti  memiliki  kepala  museum  dan  jajarannya,  museum hanya  memiliki  pengelola.  Perbedaan  ini  dinilai  menyebabkan  kurang optimalnya  pengelolaan  koleksi.  Adapun  untuk  pengalihan  risiko  dengan menggunakan  asuransi  belum  dilakukan  pengelola,  namun  di  sisi  lain  secara menyeluruh, pengelolaan koleksi yang meliputi; pengadaan koleksi, pendataan, penyajian, pengamanan dan pemeliharaan koleksi berada dalam taraf baik.
Kata Kunci : pengelolaan, lukisan, koleksi, museum, Sukarno, Yogyakarta

## ABSTRACT
This research aims to review and gain a true  understanding and depth, about the paintings management  of  the  museum's  collection.  The  approach  method  used  in  this  research  is descriptive.  The  data  collection  is  done  by  direct  observation  and  documentation  on  the management  of  collection  paintings,  studying  and  recording  data from  various  sources.  This research  uses  the  theoretical  basis  of  the  museum  collections  management  that  include organizational  structure,  collection  procurement,  data  collection,  presentation,  security  and collection  maintenance.  The  results  of  this  research  indicate  that  the  management  of  the collection at the museum, has a museum organizational structure that unlike other museum organizations,  such  as  having  the  head  of  museum  and  his  staff,  the  museum  only  has  a manager.  This  difference  is  rated  to  be  less  optimal  in  collection  management.  As  for  the transfer of risk by using insurance has not been done by managers, but on the other hand as a whole,  collection  management  that  includes;  collection  procurement,  data  collection, presentation, security and maintenance of the collection is in good level.
Keywords: paintings, collections, Mmanagement, museum, Sukarno, Yogyakarta
Pendahuluan Ketika  Belanda  mencoba  kembali untuk  menjajah  bangsa  Indonesia  dengan menguasai  Jakarta  pada  1946,  Sukarno
mengumumkan pemindahan kedudukan pemerintah  ke  daerah  yang  bebas  dari gangguan  Belanda,  yaitu  daerah  Yogyakarta. Pada  3  Januari  1946,  Presiden  pertama  Ir.
Volume 22 Nomor 3 , Desember 2019
Sukarno  memboyong  sang  istri  Fatmawati, anak  pertama  Guntur  Sukarno,  dan  orang  tua Fatmawati. Ibu Kota Republik Indonesia resmi berpindah  dari  Jakarta  ke  Yogyakarta  dan menjadi  pusat  Pemerintahan  Indonesia  yang belum genap berusia lima bulan pada 4 Januari 1946.  (Setiyono,  2017)Ratusan  ribu  orang  ikut mengungsi dari berbagai daerah yang diduduki Belanda  ke  Yogyakarta,  tidak  terkecuali  para seniman  juga ikut bermigrasi pada masa antara 1946 – 1947. (Susanto, 2014:16) Sejak  para  seniman  bermigrasi  ke Yogyakarta,  seni  dan  budaya  tumbuh  secara signifikan,  terutama  bidang  seni  rupa.  Pada tahun 1946, para pelukis seperti Affandi, Rusli, Hendra Gunawan, dan Harijadi S. membentuk Sanggar  Masyarakat,  dan  disusul  S.  Sudjojono bersama Seniman Indonesia Muda (SIM) pada tahun 1948. Affandi dan Hendra Gunawan lalu bergabung dengan SIM, tetapi kebersamaan itu tidak  lama  karena  ada  perselisihan  pendapat dengan S. Sudjojono. Setelah keluar, keduanya mendirikan  Pelukis  Rakyat  (PR)  pada  tahun 1947.  Keduanya — SIM  dan  PR — mempunyai pengaruh  besar  pada  perkembangan  seni  rupa di Yogyakarta (Burhan, 2013:22) Sukarno  juga  sering  mengundang  para pelukis  dan  seniman  untuk  berdiskusi  seputar masalah  kesenian  di  pendopo  belakang Gedung Agung (Istana Kepresidenan Yogyakarta).  Setelah  itu,  lahirlah  perguruan tinggi seni rupa Indonesia yang bernama ASRI (Akademi  Seni  Rupa  Indonesia)  diresmikan pada  15  Desember  1949.  Banyak  karya-karya besar yang lahir dari seniman-seniman besar di ASRI dan kota ini. Selain itu, banyak kegiatan- kegiatan  seni  yang  lahir,  seperti;  Festival Kesenian  Yogyakarta,  Biennale  Jogja,  Artjog, dan kegiatan pameran-pameran seni rupa yang menjamur  di  galeri-galeri  maupun  ruang alternatif.  Maka  dari  itu,  julukan  Yogyakarta sebagai  kota seni  rasanya  suatu  hal  yang  tidak berlebihan.
Sementara  itu,  melihat  aktivitas kesenian  yang  tumbuh  semakin  intensif, aktivitas  kesenian  menghasilkan  banyak  ilmu pengetahuan,  benda  seni  dan  sejarah.  Oleh sebab itu, museum sangat dibutuhkan, gedung yang digunakan sebagai tempat untuk pameran, benda-benda  yang  patut  mendapat  perhatian umum seperti peninggalan bersejarah, seni dan
ilmu pengetahuan atau barang kuno. (Susanto, 2011:268)  Museum  berperan  penting  sebagai lembaga  yang  merawat  dan  mengelola  benda seni  untuk  menjaga  sejarah  kesenian  dan kebudayaan.  Museum  menjadi  bukti  konkret atas  kepemilikan  kesenian  dan  kebudayaan melalui  arsip  dokumen  dan  arsip  benda  seni dan benda bersejarah, dimana bangsa lain tidak bisa  serta-merta  dengan  mudah  mengklaim ilmu  pengetahuan,  kesenian  dan  kebudayaan. Yogyakarta mempunyai banyak sebutan, antara lain sebagai kota pelajar, kota gudeg, kota seni budaya,  kota  pariwisata  dan  sebagainya,  kota ini  juga  pantas  disebut  sebagai  kota  museum. Pasalnya ada 32  museum yang tercatat sebagai anggota  Badan  Musyawarah  Musea  D.I (Daerah  Istimewa)  Yogyakarta.  (Barahmus, 2017)  Selain  itu,  banyak  juga  museum  yang tidak  terdaftar  sebagai  anggota  BMM  DIY, seperti  museum  Rumah  Garuda  yang  dikelola secara pribadi dan Museum Istana Kepresidenan  Yogyakarta  yang  dikelola  oleh Kementerian  Menteri  Sekretaris  Negara Republik Indonesia.
Topik  penelitian  ini  dilatari  oleh dibukanya  Museum  Istana  Kepresidenan  oleh Presiden  Republik  Indonesia  Susilo  Bambang Yudhoyono (SBY). Selain itu juga. diresmikanya  Museum  Balai  Kirti  pada  18 Oktober 2014 yang ada di Istana Kepresidenan Bogor (Kemendikbud.go.id,  2017) dan Museum Istana Kepresidenan Yogyakarta yang akhirnya bisa dinikmati publik pada tahun yang sama.  Selain  itu,  juga  diadakannya  pameran besar  di  Galeri  Nasional  Indonesia  yang memamerkan  benda-benda  seni  koleksi  Istana Presiden  RI,  yang  belum  pernah  dipamerkan untuk publik. Istana Kepresidenan mempunyai koleksi benda seni mencapai 15.911 buah. Dari koleksi  tersebut,  ada  1.900an  bingkai  lukisan, lebih  dari  500  lukisan  adalah  karya-karya  para perupa  Indonesia  maupun  dunia  yang  telah diletakan  di  dinding-dinding  Istana  dan sebagian  diletakan  di  dalam  museum-museum Istana  Kepresidenan  yang  berada  di  Jakarta, Bogor,
Cipanas,
Yogyakarta, dan
Tampaksiring. (Barahmus, 2017)
Hal  yang  paling  menarik  dari  Istana Presiden adalah pengelolaan koleksinya. Istana Presiden  menjadi  museum  terbaik  yang mempunyai  artefak  bagi  bangsa  ini,  memuat
sejarah  perjuangan  merebut  kemerdekaan hingga  sejarah  perkembangan  seni  rupa Indonesia  berada  di  Istana  Presiden  yang tersebar  di  enam  tempat  tersebut. Pengkajian mengenai pengelolaan koleksi seni lukis Istana Kepresidenan  dinilai  sangat  penting  untuk mengetahui  sejauh  mana  proses  pemeliharaan artefak  yang  mempunyai  sejarah  penting bangsa  ini.  Selain  itu  bertujuan  mengetahui pesan-pesan  untuk  menyebarkan  informasi atau nilai kesenian dan kebudayaan dari artefak seni  koleksi  Istana  Kepresidenan  kepada publik.  Rasa  keingintahuan  mengenai  aspek pengelolaan  koleksi  seni  Museum  Istana Kepresidenan  menjadi  alasan  yang  mendasar pada penelitian ini.

## Rumusan Masalah
Rumusan  masalah  yang  akan  dikemukakan adalah apa sajakah hal-hal yang terkait dengan pengelolaan  lukisan-lukisan  koleksi  Museum Istana  Kepresidenan  Republik  Indonesia Yogyakarta?

## Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan: a) Pengadaan dan pendataan lukisan-lukisan koleksi museum.
b) Penyajian lukisan-lukisan koleksi museum. c) Keamanan  dan  pemeliharaan  lukisan- lukisan koleksi museum.

## Metode Penelitian
Metode yang dipakai adalah metode penelitian kualitatif  yaitu  penelitian  yang  menghasilkan prosedur  analisis  atau  menafsirkan  fenomena yang  terjadi  dan  dilakukan  dengan  jalan melibatkan  berbagai  metode  yang  ada,  seperti wawancara,  pengamatan  dan  pemanfaatan data-data  dokumen  (Moeloeng,  2007:5). Metode  penelitian  tersebut  digunakan  sebagai suatu usaha dalam menyelesaikan permasalahan  yang  diajukan  pada  rumusan masalah. a) Metode Pendekatan
Metode  Pendekatan  yang  akan  dipakai adalah dengan metode pendekatan deskriptif  yaitu  melakukan  analisis  hanya sampai pada taraf deskripsi. (Azwar, 2005:6) Melalui  data  yang  dikumpulkan  seperti berupa kata-kata, gambar, dan bukan angka-
angka.  Hal  itu  disebabkan  oleh  adanya penerapan  metode  kualitatif  (Moeloeng, 2007:11)
b) Metode Pengumpulan Data
1. Observasi
2. Studi Pustaka
3. Wawancara
4. Dokumentasi
c) Metode Analisis Data Analisis data  adalah  tahap  yang  sangat pokok  dalam  menyimpulkan  hasil  suatu penelitian.  Menganalisis  data  merupakan suatu langkah yang sangat kritis dalam suatu penelitian.  Peneliti  harus  memastikan  pola analisis mana yang akan digunakan, apakah analisi statistik (bersifat kuantitatif)  ataukah analisis  non  statistik.  (S.  Suryabrata, 1998:40)  Penelitian  ini  menggunakan  data kualitatif yang menghasilkan data deskriptif.

## Hasil Penelitian Dan Pembahasan Museum Istana Kepresidenan Yogyakarta
Di  bagian  sisi  selatan  gedung  Istana Kepresidenan  Yogyakarta  pada  4  Juni  1822 didirikan  sebuah  bangunan  sebagai  “Societiet de  Vereeniging  Yogyakarta”.  Pemerkasa pembangunan  adalah  Luitenant  de  Terria  dan Sri  Sultan  Hamengku  Buwono  IV  sebagai pelindung sekaligus penyedia tanahnya.
Pada  masa  penjajahan  Hindia-Belanda gedung  ini  berfungsi  sebagai  tempat  hiburan seperti  musik,  opera,  pesta  minuman,  dan tempat  bermain billiard bagi  kalangan masyarakat  sipil  maupun  Militer  Belanda. Masyarakat  menyebutny a  sebagai  “Kamar Bola”  atau  “Gedung  Jenewer”.  Gedung  ini direnovasi, antara lain pada 1864 dan 1915. Di masa  kependudukan  Jepang  gedung  ini berganti  nama  menjadi  “Balai  Mataram”,  dan pada  1952  fungsinya  beralih  sebagai  bioskop dan  berganti  nama  menjadi  “Ge dung Senisono”  yang  kemudian  diperuntukkan sebagai  tempat  di  mana  para  seniman  Yogya melakukan  aktifitas  keseniannya.  Gedung  ini kemudian dikenal sebagai Art Gallery Senisono, atau gedung Antara/PWI.
Sesudah  diakuisi  dan  menjadi  bagian Istana  Kepresidenan  Yogyakarta,  dan  dipugar pada 1995 yang terdiri atas gedung auditorium, ruang  sidang  kepresidenan  serta  ruang  pamer dan  museum.  Gedung  Senisono  yang  dulunya
dipakai  sebagai  ruang  berkesenian.  Sekarang menjadi  Museum  Istana,  tempat  dimana koleksi-koleksi  benda  seni  peninggalan Presiden  RI  ditampilkan,  mulai  dari  Presiden Soekarno  yang  meliputi  lukisan,  patung, kriya, keramik,  maupun  berbagai  cenderamata kepresidenan.  Diresmikan  kembali  oleh Presiden  Susilo  Bambang  Yudhoyono  pada 2014, bersamaan dengan diresmikanya Museum  Balai  Kirti  pada  18  Oktober  2014 yang  ada  di  Istana  Kepresidenan  Bogor,  yang akhirnya bisa dinikmati publik pada tahun yang sama. Istana Kepresidenan Yogyakarta terletak  di  pusat  keramaian  kota,  tepatnya  di selatan  Jalan  Ahmad  Yani,  kini  nama  jalan dikembalikan  seperti  sejarahnya  yakni  Jalan Margo  Mulyo.  Lokasinya  tepat  di  jantung ibukota Daerah Istimewa Yogyakarta, persis di sudut  barat  laut  Titik  Nol  Kilometer Yogyakarta. Lokasi Museum Istana Kepresidenan  Yogyakarta  sangat  strategis, karena  berada  di  tengah  kota  dan  berdekatan dengak pusat pariwisata kota Yogyakarta yaitu Malioboro.  Dalam  hal  ini,  meskipun  sudah dibuka  untuk  umum  dan  mempunyai  posisi strategis  dalam  segi  lokasi,  Museum  Istana Kepresidenan Yogyakarta masih tergolong sepi dibandingkan  Museum  Benteng  Vredeburg yang berada persis di depan istana.
Meskipun  dibuka  untuk  umum,  pihak museum  tidak  menargetkan  kunjungan  yang banyak,  hal  ini  disebabkan  museum  masih  di bawah  naungan  atau  kompleks  Istana Kepresidenan  Yogyakarta,  belum  berdiri sendiri seperti Museum Balai Kirti yang berada di  Istana  Kepresidenan  Bogor.  Jadi,  jika  kita mengunjungi Istana Kepresidenan Yogyakarta, maka  kunjungan  tersebut  satu  paket  dengan kunjungan  Museum  Istana  Kepresidenan Yogyakarta, dan ketika istana sedang ditempati oleh  Presiden  RI,  maka  kunjungan  akan ditutup  dan  yang  sudah  reservasi  akan dibatalkan.
Museum Istana Kepresidenan Yogyakarta  sendiri  termasuk  dalam  lima  jenis museum,  yang  masing-masing  dapat  dilihat dari  beberapa  sudut  pandang.  Pertama,  dapat dilihat  dari  jenis  koleksi  museum;  Museum Istana  Kepresidenan  Yogyakarta  termasuk dalam  jenis  museum  seni  dan  sejarah,  karena
memuat  koleksi-koleksi  seni  dan  memuat sejarah Indonesia. Kedua, dari jenis pembiayaan;  Museum  Istana  Kepresidenan Yogyakarta  termasuk  dalam  jenis  museum pemerintah pusat, karena dibiayai langsung dari pemerintah pusat. Ketiga, dipandang dari jenis area; Museum Istana Kepresidenan Yogyakarta termasuk  jenis  museum  nasional,  karena berlatar  belakang  milik  Istana  Negara. Keempat, dilihat dari jenis penonton: Museum Istana  Kepresidenan  Yogyakarta  termasuk dalam  kategori  museum  publik  sejak  dibuka pada  tahun  2014,  yang  sebelumnya  masuk kategori  museum  khusus  (privat).  Kelima, dilihat dari penyajian pameran; Museum Istana Kepresidenan  Yogyakarta  termasuk  dalam jenis  museum  tradisional,  karena  masih mengadopsi  penyajian  konvensional,  tidak melibatkan penyajian yang interaktif.
Adapun  proses  pengumpulan  koleksi pada Museum Istana Kepresidenan Yogyakarta menggunakan  beberapa  cara  akuisisi  koleksi. Sebagian  besar  koleksi  Istana  Negara, khususnya  Museum  Istana  Kepresidenan Yogyakarta  berasal  dari  peninggalan  atau warisan para Presiden Indonesia yang menjabat pada  saat  itu.  Koleksi  tersebut  didapatkan dengan  cara  pembelian  secara  pemesanan, maupun  pembelian  langsung  dari  sanggar ataupun  pameran-pameran,  pertukaran  dan pemberian  dari  seniman  atau  pihak  luar (pemimpin  negara,  tamu  kenegaraan,  dan masyarakat).  Pengoleksian  benda-benda  seni
Istana Kepresidenan Yogyakarta memiliki koleksi 494 lukisan yang tersebar di Gedung Kompleks Istana. Sejumlah 435 lukisan sudah terdaftar Barang Milik Negara (BMN) dan 59 lukisan yang baru akan di daftarkan BMN. Koleksi lukisan Museum Istana Kepresidenan Yogyakarta yang berjumlah 494 lukisan terdiri lukisan cat minyak, akrilik, kaca, batik, pastel, dan cat air. Adapun dengan tema lukisan koleksi Museum Istana Kepresidenan Yogyakarta memiliki koleksi lukisan dengan tema antara lain; pemandangan alam, objek (still life) , potret, figure manusia, dekoratif, lokalitas, kaligrafi, abstrak, sejarah, dan kebangsaan.
Koleksi Lukisan
dimulai  pada  masa  pemerintahan  Presiden  Ir. Sukarno,  ia  adalah  seorang connoisseur dan sekaligus  kolektor  benda-benda  seni  yang sejati.  Berbagai  karya  seni  yang  bermutu  dari seniman-seniman  ternama  Indonesia  maupun mancanegara  yang  menghiasi  istana  saat  ini, merupakan  koleksi  yang  dikumpulkannya ketika  menjadi  presiden  pertama  Republik Indonesia  sejak  kemerdekaan  1945  hingga 1966.

## Pengelolaan Koleksi Lukisan
Pendataan Koleksi 1. Registrasi Kegiatan  registrasi  benda  seni  koleksi Museum  Istana  Kepresidenan  Yogyakarta yang  dilakukan  pengelola,  ketika  suatu benda  telah  diputuskan  menjadi  koleksi, pencatatan  tersebut  meliputi  dokumen- dokumen yang terkait dalam koleksi. 2. Inventarisasi
Inventarisasi  koleksi  dilakukan  pengelola untuk  mencatat  benda  koleksi  Museum Istana  Kepresidenan  Yogyakarta  ke  dalam buku inventaris koleksi.
3. Katalogisasi Katalogisasi  juga  termasuk  dalam  kegiatan inventarisasi  koleksi,  yaitu  sama-sama mencatat  dan  mendokumentasikan  yang memuat  data-data  tentang  koleksi.  Media yang  merekam  baik  secara  visual  maupun verbal.  Adapun  jenisnya  mempunyai  dua macam;  Pertama,  katalog  inventaris  hanya untuk pengelola, yang bertujuan membantu pendataan  dan  pengontrolan  koleksi. Kedua,  Katalog  pameran/istana  untuk pengunjung  yang  bertujuan  menjelaskan tentang  seluk  beluk  Istana  dan  koleksi museumnya.

## Penyajian Koleksi
1. Tahap Pra Karsa Tahap  pra  karsa  adalah  tahap  dimana pengelola dan kurator  memutuskan hal-hal pokok  mengenai  rencana  penyajian  koleksi museum.
Adapun penyajiannya menggunakan  dua  jenis  pameran;  Pertama, pameran  tetap/permanen  yang  berada  di
Ruang  Museum  Istana  Kepresidenan Yogyakarta,  tipe  pameran  ini  penyajiannya terkonsep  dengan  matang  dan  terstruktur.
Kedua, pameran temporer/insidental untuk koleksi-koleksi  yang  tersebar  di  dinding- dinding Istana, tipe ini biasanya dengan cara merotasi atau rolling lukisan yang dipajang.
2. Tahap Perancangan Konsep a. Tema dan Proses Kurasi Koleksi
Tema  dan  pengkurasian  koleksi  lukisan melibatkan  pihak  luar  istana,  yaitu dengan  bekerjasama  dengan  tenaga  ahli kurasi karya lukisan, memdalami pengetahuan  tentang  karya  seni  dan sejarah  seni  koleksi  Museum  Istana Kepresidenan Yogyakarta. Tema kurasinya secara keseluruhan mengangkat  tentang  ke-Indonesiaan yang berjudul “Semangat Nasionalisme”, yang  dibagi  dalam  sub  tema  dalam ruang-ruang  pamer  museum,  sub  tema tersebut  antara  lain;  tentang  Presiden,
Perjuangan, Yogyakarta, Keanekaragaman Alam dan Keberagaman Budaya Indonesia. b. Alur Cerita (Story-line) Alur cerita di Museum Istana Kepresidenan Yogyakarta adalah komponen  dokumen  yang  disajikan dalam  pameran,  memuat  nilai-nilai edukasi  yang  dibuat  oleh  kurator, mengikuti  garis  besar kerangka  pameran dan  daftar  koleksi  yang  sudah  dikurasi. Berikut  adalah  alur  cerita  di  museum; alur pertama memuat tentang potret dan representasi presiden-presiden Indonesia dari yang pertama hingga yang ke-enam, dilanjutkan dengan potret wakil presiden, kemudian  pendamping  presiden,  lalu tentang jogja dan perjuangan kemerdekaan,  yang  terakhir  tentang kenaeragaman  alam,  dan  keberagaman budaya.
3. Tahap Perancangan Pameran
a. Desain dan Layout Ruang Pamer Dalam hal desain dan penataan ruang pamer, pengelola dan kurator mendiskusikan  untuk  menyesuaikan koleksi  dengan  ruang  pamer  yang akan dipakai. Penataan  berdasar pada arus lalu-lintas atau sirkulasi penonton. Museum ini menggunakan metode pendekatan tata letak terstruktur  dengan  tujuan  membatasi
pengunjung  pameran.  Pembatasan pengunjung  ini  merupakan  strategi pengelola untuk memudahkan petugas mengawasi pengunjung.
Ruang  pamer  didesain  dalam  satu- arah  arus  lalu-lintas.  Di  sisi  lain, metode ini mempunyai kelebihan agar pengunjung  dapat  melihat  semua koleksi  yang  dipamerkan  sebelum keluar museum.
b. Penataan Koleksi Penataan koleksi lukisan termasuk dalam kerja  kurator,  hal  ini  bertujuan  dengan mempertimbangkan  komposisi  akan membuat nyaman pengunjung. Penataan lukisan  koleksi  museum  diposisikan terpusat  pada  strata  mata  pengunjung, untuk ukuran orang dewasa biasanya 1.6 meter.  Adapun  dalam  pengaturan  objek lukisan pada garis tengah tingkatan mata,
penataan menggunakan beberapa karateristik yang mempengaruhi penempatan,  antara  lain;  Keteraturan,
Garis  Datar  Tengah , Keseimbangan,
Mengapit , dan Spiral.
c. Tata Cahaya
Pencahayaan menggunakan jenis pencahayaan  elektrik  dengan  lampu Light  Emitting  Diode  (LED).  Tingkat
paparan cahaya yang dikeluarkan lampu, dapat  diredam  oleh  adanya  kaca  akrilik yang  dipasang  di  depan  koleksi  lukisan, untuk  menghindari  kerusakan  terhadap benda koleksi, yang dapat mempengaruhi  warna,  pigmen,  minyak, kanvas, atau kertas. d. Teks Pameran dan Labelisasi Koleksi

## (caption)
Penyampain  informasi  tidak  hanya dilakukan  oleh  petugas  pemandu pameran,  tetapi  juga  dengan  media  teks pameran  dan  lebelisasi  koleksi.  Hal  ini membantu pengunjung dalam memahami  dan  mengapresiasi  yang disajikan  di  museum.  terdapat  empat elemen  teks  yang  terdapat  di  Museum Istana  Kepresidenan  Yogyakarta;  teks judul,  sub  judul,  teks  pengantar kuratorial,  teks  grup,  dan  teks  label koleksi.
4. Tahap Evaluasi Proses  evalusi  kerja  di  Museum  Istana Kepresidenan Yogyakarta tidak dilakukan sendiri dalam lingkup pengelolaan  museumnya.  Dilakukan menyeluruh  bersama  di  bawah  kendali Kepala Istana Kepresidenan Yogyakarta. Evalusai  yang  dilakukan  pengelola
Gambar. B.3.b.3.a Layout Lt. 1 dan 2 Museum Istana Kepresidenan Yogyakarta Dokumen: Mikke Susanto e. Pemandu Pameran Selain berfungsi untuk memberikan bimbingan, penerangan, petunjuk dan memberikan informasi seputar Istana dan Museum Istana, pemandu juga berfungsi sebagai pengawas dan penjaga kemanan dari pengunjung yang datang.
Gambar 1. Tata cahaya menggunakan lampu LED tembak, saat dikunjungi di Museum Istana Kepresidenan Yogyakarta Foto: Khoirul Anam
museum  sebatas  pada  pengelolaan koleksi,  tetapi  tidak  pada  target pengunjung,  proses  pameran,  dan keefektifan pameran.

## Pemeliharaan dan Pengamanan Koleksi
1. Konservasi Dalam  kegiatan  konservasi,  pengelola dibantu  petugas  kebersihan  melakukan pengecekan  secara  rutin  setiap  hari, pengecekan itu  meliputi pencahayaan, suhu ruangan,  kebersihan  ruangan,  kebersihan koleksi,  dan  indikasi  terjadinya  kerusakan pada  koleksi  yang  berada  di  ruang  pamer maupun  di  gudang  penyimpanan.  Seteah dilakukan  pengecekan  dan  terbukti  tidak sesuai  standar  konservasi,  maka  pengelola harus  cepat  tanggap  terhadap  koleksi- koleksi  yang  kotor,  rusak  dan  teridikasi rusak.
2. Restorasi
Kegiatan  restorasi  dilakukan  dalam  kurun waktu  satu  tahun  sekali  dengan  skala prioritas, dimana yang paling penting masuk daftar  pertama  untuk  direstorasi.  Skala prioritas  ini  dilihat  dari  nilai  aset  lukisan tersebut.  Ketika  nilai  tersebut  lebih  murah dari  pada  biaya  restorasi,  maka  yang dilakukan  hanya  konservasi  preventif  atau perawatan ringan saja, seperti kegiatan yang dilakukan  pada  bab  sebelumnya.  Kegiatan restorasi  tidak  dapat  dilakukan  oleh pengelola museum
sendiri, tetapi
bekerjasama  dengan  tenaga  ahli  yang memiliki keahlian khusus dibidang restorasi. Tim  restorasi  dipilih  secara  selektif  oleh pengelola museum.
3. Reproduksi
Kegiatan  Reproduksi  sampai  sejauh  ini belum pernah dilakukan pengelola. Kasusnya  reproduksi  dilakukan  pihak  luar dengan  meminta  izin  dari  istana  melalui Menteri kemudian turun ke Deputi, lalu ke Kepala Biro, selanjutnya ke Kepala Istana. 4. Pengepakan Koleksi (Packing)
Kegiatan pangepakan koleksi yang dilakukan pengelola menggunakan dua cara yang disesuaikan dengan tujuan pengepakan. Pertama, yang bertujuan untuk dikirim,  pengepakanya  lebih  dipastikan keamananya  terhadap  guncangan  saat
proses pengiriman, yaitu  menggunakan peti kayu  yang  di  dalamnya  menggunakan material  palstik  bergelembung (bubble  wrap) sebagai  bungkusnya,  namun  sebelumnya dilapisi sejenis kain busa ( foam poly ethylene) untuk  menahan  gerakan  dan  goresan terhadap  koleksi  lukisan.  Selanjutnya dilengkapi  dengan  identitas  karya  (lebel karya) berupa foto karya, judul, ukuran, dan media.  Kedua,  yang  bertujuan  untuk disimpan  di  dalam  gudang  penyimpanan, hampir  sama  dengan  pengepakan  yang pertama, hanya saja tidak memakai peti kayu dan  diberi  Silica  Gel  yang  berfungsi menyerap  kelembapan  dan  cairan  partikel, dari ruang yang berudara/bersuhu.
5. Pengamanan Koleksi (Security)
Keamanan  lukisan  koleksi  tergolong  baik. Semua  itu    karena  museum  masuk  dalam satu  kompleks  dengan  tempat  tinggal Presiden  Republik  Indonesia  (RI)  yaitu Istana Kepresidenan Yogyakarta. Otomastis keamanan koleksi terjamin dengan adanya 4 titik  pengamanan.  Adapun  pengamanan dilakukan  oleh  Detasemen  Polisi  Militer (Denpom),  Bataliyon  Kavaleri  2/TC, Petugas  Ketertiban  Dan  Keamanan  Dalam Sekretariat  Presiden  (Tipkamdal  Setpres). Adapun  untuk  keamanan  lukisan  secara fisik  menggunakan    mika  akrilik  untuk melindungi  dari  pengunjung  yang  berniat memfoto  dan  memalsukan  lukisan  koleksi Museum Istana Kepresidenan Yogyakarta.
6. Ruang Penyimpanan (storage)
Gambar 2. Kegiatan restorasi yang dilakukan Restorator (tenaga ahli) dibantu pengelola museum, bertempat di Ruang Restorasi. Foto: Istana Kepresidenan Yogyakarta
Gudang  penyimpanan  dilengkapi  dengan standar  keamanan  seperti    rak  besi,  perarel berkunci,  suhu  18-21,  pencahayaan  yang cukup,  keamanan  anti  kebakaran,  kamera cctv,  anti  bocor,  jeruji-jeruji,  selebihnya menggunakan keamanan istana.
7. Asuransi
Upaya  pengamanan  belum  sampai  pada tahap  asuransi.  Entah  itu  asuransi  koleksi museum dan/atau bagunan museum. Pihak pengelola  hanya  melakukan  kegiatan asuransi  untuk  karya  yang  dipinjam  keluar dari  Istana  Kepresidenan  Yogyakarta. Seperti  pada  saat  pameran  “Goresan  Juang Kemerdekaan  17:71”  pada  2016  dan “Senandung  Ibu  Pertiwi”  2017  di  Galeri Nasional Indonesia Jakarta.
8. Pengurangan Koleksi Kegiatan  pengurangan  koleksi  dilakukan dengan  tiga  cara.  Pertama,  dibuang  begitu saja.  Kedua,  dengan  cara  dijual  di  tempat pelelangan.  Ketiga,  dengan  menghadiahkan ke museum lain atau Institusi lain. Kegiatan pengurangan  melalui  penghapusan  belum pernah  terjadi  pada  koleksi  lukisan  sampai saat  ini.  Biasanya  untuk  benda  seni  yang mengalami kerusakan, tidak dapat diperbaiki,  dan  tidak  mempunyai  nilai  aset yang tinggi, harus diusulkan melalui Barang Milik Negara (BMN). Adapun penghapusan data di BMN, prosesnya berawal dari usulan pengelola  museum.  Jika  benda  koleksi tersebut masih layak untuk dijual, dilakukan kegiatan  pengurangan  koleksi  dengan  cara dijual di balai pelelangan.

## Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan di Museum Istana Kepresidenan Yogyakarta tentang pengelolaan koleksi lukisan, dapat disimpulkan dalam beberapa hal: 1. Struktur  organisasi  pengelolaan  di  museum berada  dalam  taraf  baik,  dilihat  dari  hasil pengelolaan  koleksi  yang  baik,  dari  segi penyajian,  pemeliharaan  dan  pengamanan. Di  sisi  lain  dalam  struktur  organisasi museum  tidak  memiliki  keorganisasian seperti organisasi museum yang lain, seperti memiliki  kepala  museum  dan  jajarannya. Museum  hanya  memiliki  pengelola,  hal  ini
menyebabkan kurang maksimalnya pengelolaan koleksi museum.
2. Koleksi  lukisan  di  museum  memiliki  enam jenis  lukisan,  yang  memiliki  perawatan berbeda-beda,  antara  lain;  lukisan  cat minyak,  cat air,  cat  akrilik,  kaca,  batik,  dan pastel.
3. Pengadaan  koleksi  lukisan  di  museum paling banyak didapatkan melalui pembelian dan pemberian langsung dari seniman.
4. Pengelolaan data koleksi lukisan di museum yang  meliputi  registrasi,  inventarisasi,  dan katalogisasi  berada  dalam  taraf  baik  dan lengkap, dilihat dari data yang mudah untuk diakses dan tidak membingungkan.
5. Pengelolaan  koleksi  dengan  penyajian lukisan  di  museum  lebih  mengarah  pada pameran  tetap/permanen,  karena  sudah terkonsep  dengan  matang.  Sedangkan  di kompleks  Istana  yaitu  di  luar  museum, penyajiannya  mengarah  pada  pameran temporer/insidental,  karena  dapat  berubah sewaktu-waktu, untuk dilakukan rolling/pergantian. Hal tersebut mengindikasikan  bahwa  penyajian  dalam taraf sangat baik.
6. Pemeliharan  dan  pengamanan  lukisan koleksi  museum  berada  dalam  taraf  baik, dilihat  dari  kegiatan  konservasi,  restorasi, pengepakan,  dan  pengamanan  yang  baik. Adapun  dalam  hal  pengendalian  risiko secara finansial yang  dilakukan dengan cara mengalihkan  risiko  dengan  menggunakan asuransi,  belum  dilakukan  pihak  pengelola terhadap koleksi dan bangunan museum.

## Daftar Pustaka
Azwar, S. (2005). Metode Penelitian . Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Barahmus.  (2017).  Badan  Musyawarah  Musea D.I  (Daerah  Istimewa)  Yogyakarta.
Retrieved from http://barahmus.museumjogja.org/id/lin k. Burhan,  M.  A.  (2013). Seni  Lukis  Indonesia; Masa  Jepang  Sampai  LEKRA, .  Surakarta.: UNS Press.
Kemendikbud.go.id.  (2017).  Museum  Balai Kirti. Retrieved from http://kebudayaan.kemdikbud.go.id/mus pres
Moeloeng,  L.  J.  (2007). Metodologi  Penelitian Kualitatif . Bandung: Rosdakarya.
S. Suryabrata.  (1998). Metodologi  Penelitian . Yogyakarta: Radja Grafindo. Setiyono,  B.  (2017).  Kembali  ke  Jakarta.
Retrieved from
url:
https://historia.id/kota/articles/kembali- ke-jakarta-P4mm6 Susanto,  M.  (2011). Diksi  Rupa .  Yogyakarta:
DiktiArt Lab & Djagad Art House. Susanto,  M.  (2014). Bung  Karno;  Kolektor  dan Patron  Seni  Rupa  Indonesia .  Yogyakarta: Dicti Art Lab.