Volume 5 No 1 April 2019 http://journal.trunojoyo.ac.id/pangabdhi ISSN: 2477-6289

## Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Berbasis Integrated Bisnis Simulator (IBS) pada Guru SMK di Jakarta

## Rutinaias Haholongan, Ridwan Maronrong, Syahrul Effendi, Krisnando
Fakultas Ekonomi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Jakarta E-mail : rutinaias@gmail.com
DOI: http://dx.doi.org/10.21107/pgd.v5i1.5158
Artikel Diterima : 5 Januari 2019/ Revisi : 7 Februari 2019/Terbit : 15 April 2019

## Abstrak
Pengabdian  masyarakat  bertujuan  untuk  mendeskripsikan  penerapan  manajemen  sumber  daya manusia guru yang terfokus pada proses pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia guru di SMK  Jakarta.  Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  berupa  penyuluhan  bagaimana  peserta    dapat mengembangkan  keterampilan  sesuai  dengan  perubahan  teknologi,  sehingga  pekerjaan  dapat diselesaikan lebih cepat dan efektif, Peserta dapat meningkatkan semangat kerja seluruh tenaga kerja dalam  organisasi  dengan  komitmen  organisasional  yang  lebih  tinggi,  Peserta  dapat  menyiapkan  para karyawan  yang  berkompeten  untuk  lebih  cepat  masuk  ke  tingkat  senior  (promosi  jabatan).  Kegiatan dilakukan di sekolah tinggi ilmu ekonomi indonesi Jakarta berjalan dengan lancar dengan harapan yaitu guru – guru  SMK  Jakarta  dapat  mempraktekkan  materi  yang  telah  disampaikan.  Guru – guru  SMK Jakarta sadar akan pentingnya perubahan teknologi, hal ini dibuktikan dengan penyelesaian pekerjaan lebih cepat dan efisien dan semangat kerja yang tinggi .
Kata Kunci : Pelatihan, pengembangan SDM, Integrated Bisnis Simulator , Guru, SMK

## PENDAHULUAN
Untuk memajukan sekolah, manajemen SDM yang  terpenting  adalah  dari  faktor  tenaga pendidiknya,  dengan  memiliki  tenaga  pendidik yang  kompeten  dibidangnya  maka  akan  dapat memberikan  kontribusi  yang  bermanfaat  bagi keberlangsungan/kemajuan sebuah sekolah. Mutu  juga  dapat  dilihat  bagaimana  sekolah melalui  guru-gurunya  dapat  melaksanakan  tugas sebagai  pendidik,  pengajar,  pembimbing  dan pelatih  sesuai  dengan  tuntutan  kurikulum  yang telah ditetapkan secara baku dalam konteks lokal maupun  nasional.  Mutu  juga  di  tentukan bagaimana  input,  proses,  output  yang  ada  di SMK.
Guru  dan  karyawan  merupakan  salah  satu komponen  sumber  daya  manusia  pendidikan yang  harus  dikelola  dan  dikembangkan  terus- menerus.  Hal  ini  dikarenakan  tidak  semua  guru yang  berada  di  lembaga  pendidikan  terlatih dengan  baik  dan  memiliki  kualifikasi  yang  baik (Sahertian, 2008). Potensi sumber daya guru dan karyawan itu perlu terus-menerus bertumbuh dan berkembang  agar  dapat  melaksanakan  fungsinya secara professional (Suryosubroto, 2010).
Mengingat berat dan kompleksnya membangun  pendidikan,  maka  sangat  penting
untuk melakukan upaya-upaya untuk mengembangkan  guru  dan  karyawan  agar semakin  profesional.  Dalam  kode  etik  guru dikatakan  bahwa  guru  adalah  seorang  pendidik, jadi dia bukan sekedar sebagai pengajar. Sebagai seorang  pendidik,  maka  keberadaan  guru  bukan hanya sekedar berkewajiban menyampaikan skill dan  nilai  (Widodo,  2015).  Untuk  bisa  memiliki skill guru harus memerlukan latihan, pembiasaan dan  pendidikan  yang  cukup.  Itulah  sebabnya, upaya  pengembangan  guru  dan  karyawan pendidikan  memiliki  peran  yang  cukup  baik dalam  meningkatkan  kualitas  pendidik  dan profesionalisme pendidik. Apabila tenaga pendidik  (guru)  dan  tenaga  kependidikan (karyawan)  berkualitas  dan  profesional,  maka berkembang pula lembaga pendidikannya.
Manajemen  sumber  daya  manusia  ditujukan kepada  peningkatan  konstribusi  yang  dapat diberikan  oleh  para  pekerja  dalam  organisasi  ke arah pencapaian tujuan organisasi (Mangkunegara,  2013).  Dibentuknya  satuan organisasi yang mengelola sumber daya manusia dimaksudkan  bukan  sebagai  tujuan,  akan  tetapi sebagai  alat  untuk  meningkatkan  efisiensi, efektivitas  dan  produktivitas  kerja  organisasi sebagai  keseluruhan  (Pidarta,  2011).  Sumber
daya manusia dipandang semakin besar peranannya  bagi  kesuksesan  suatu  organisasi. Banyak  organisasi  kini  menyadari  bahwa  unsur “manusia”  dalam  organisasi  dapat  memberikan keunggulan bersaing (Syukur, 2012).
Permasalahan  yang  masih  menghadang  dan perlu untuk segera diatasi dalam penyelenggaraan pendidikan adalah masih rendahnya  kualitas  hasil  pendidikan  di  segenap jenjang  pendidikan.  Tudingan  pun  diarahkan pada pendidik/guru sebagai penyebab pencapaian hasil  pendidikan  tersebut,  mengingat  peran strategis guru sebagai ujung tombak pelaksanaan pembelajaran.  Diduga  rendahnya  pencapaian hasil  pendidikan  dipengaruhi  oleh  kinerja pendidik/guru  yang  rendah.  Persoalannya,  amat jarang  guru  yang  mampu  memotivasi  dan mendorong kemampuan internal untuk mengembangkan  diri.  Sebaliknya  guru  terjebak pada  pola  pasif,  rutinitas,  kurang  kreatif, monoton, dan lain sejenisnya.
Kondisi  itupun  kerap  kali  distimulir  oleh situasi  eksternal  yang  kurang  kondusif,  yang kurang  memberikan  rangsangan  dan  dorongan pada  guru  untuk  mengembangkan  kemampuan diri terkait dengan menjalankan tugas utamanya. Bahkan unsur eksternal menjadi faktor penghambat bagi kemunculan kreativitas pengembangan  diri  guru.  Jika  disimak,  tudingan terhadap  guru  tidak  keseluruhannya  benar.  Guru bukan  merupakan  pihak  yang  mendominasi pembelajaran  di  sekolah,  melainkan  perlu ditunjang oleh pihak lainnya, di antaranya adalah kepala sekolah dan pengawas.
Integrated  Bisnis  Simulator  (IBS) merupakan sebuah  program  komputer  terintegrasi  yang disusun  untuk  membuat  perencanaan  organisasi dengan berbagai kemungkinan perubahan kondisi  bisnis  yang  akan  dihadapi,  baik  kondisi internal  maupun  eksternal.  Perubahan  kondisi yang akan dihadapi organisasi tersebut dinyatakan  dalam  bentuk  asumsi-asumsi  yang merupakan  kuantifikasi  dari  faktor-faktor  yang mempengaruhi  organisasi  yang  dimasukkan (diinputkan)  kedalam  program.  Program  yang interaktif ini akan membekali peserta guru – guru SMK  di  Jakarta  dengan  pengetahuan  di  bidang sumber daya manusia. Program simulasi memungkinkan  kita  untuk  mengukur  sensitifitas setiap  asumsi  terhadap  target  yang  ingin  dicapai organisasi.
Peran  dan  fungsi  utama  dari  kedua  pihak adalah  memberikan  bantuan  dan  bimbingan terhadap guru, terutama terkait dengan pengembangan sumber daya guru terutama yang
berhubungan  dengan  peningkatan  kompetensi dan profesionalisme guru. Apabila pengembangan sumber daya guru dapat dilaksanakan secara terencana dan berkesinambungan diharapkan tujuan pendidikan di sekolah dapat tercapai.
Tujuan kegiatan ini adalah untuk mendeskripsikan  penerapan  manajemen  sumber daya  manusia  guru  yang  terfokus  pada  proses pelatihan  dan  pengembangan  sumber  daya manusia guru di SMK Jakarta.

## METODE
Dalam  kegiatan  pengabdian  masyarakat terhadap  guru  –  guru  di  SMK  Jakarta  tim mengunakan observasi, metode ceramah, diskusi, tanya  jawab, pre-post  test dan  simulasi  praktik. Observasi  lapangan  dilakukan  baik  sebelum kegiatan  dimulai,  sedang  berlangsung,  maupun setelah sebagian kegiatan selesai. Kriteria peserta yang mengikuti kegiatan yaitu guru – guru SMK dijakarta.  Total  jumlah  peserta  tiga  puluh  tiga orang.Selanjutnya,  perencanaan  kegiatan  ini mengacu  pada  pola  manajemen  suatu  kegiatan. Perencanaan,  menurut  Suryabrata  (2014),  adalah pemilihan  prosedur,  program  dan  penentuan strategi  dan  standar  yang  diperlukan  untuk mencapai tujuan. Dalam kegiatan ini perencanaan  dilakukan  berdasarkan  analisis kebutuhan  langkah-langkah  proses  kehumasan yang diawali dengan fact finding (pencarian fakta melalui  analisis  situasi  lingkungan).  Setelah didapatkan  data,  disusunlah  agenda  kegiatan yang dilakukan oleh tim.
Metode  ceramah  dan  diskusi  yang  digunakan dikegiatan. Ceramah dilakukan untuk memberikan  materi  yang  didiskusikan  serta menginformasikan  perubahan  teknologi  dapat mengembangkan keterampilan, sehingga pekerjaan  dapat  diselesaikan  lebih  cepat  dan efektif,  Peserta  dapat  meningkatkan  semangat kerja  seluruh  tenaga  kerja  dalam  organisasi dengan  komitmen  organisasional  yang  lebih tinggi,  Peserta  dapat  menyiapkan  para  karyawan yang  berkompeten  untuk  lebih  cepat  masuk  ke tingkat senior (promosi jabatan).
Menurut  Suryabrata  (2014),  metode  ceramah adalah sebuah bentuk interaksi melalui penerangan  dan  penuturan  lisan  dari  pemateri kepada peserta. Ceramah merupakan bentuk cara belajar  yang  bersifat  searah  menekankan  pada pemberitahuan  informasi  dari  pemateri  kepada peserta  yang  aktif  dan  pasif.  Diskusi  merupakan pola  tukar  pikiran  tentang  suatu  masalah  untuk mencapai  tujuan  melalui  analisis,  memecahkan
masalah,  menggali,  atau  memperdebatkan  suatu topic antara dua orang atau lebih.  Seusai diskusi, peserta  diminta  untuk  latihan  membuat  absensi, administrasi,  system  penggajian,  BPJS  Berbasis Integrated  Bisnis  Simulator.  Setelah  melakukan praktek,  kegiatan  dilanjutkan  dengan  pengisian kuesioner oleh peserta dan pemberian sertifikat.

## HASIL PEMBAHASAN
Kegiatan pelatihan dan pengembangan sumber  daya  manusia  berbasis  integrated  bisnis simulator  (IBS)  Pada  Guru  SMK  di  Jakarta dilaksanakan  di  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Ekonomi Indonesia Jakarta. Kegiatan tersebut dibuka tepat jam  07.00  WIB,  oleh    Drs.Ridwan  Maronrong, MSc    selaku  Ketua  Sekolah  Tinggi  Ilmu Ekonomi  Indonesia  Jakarta  STEI  dan  Hartono Hutomo,S.TP  selaku    Direktur  Hebat  Inovasi Indonesia.  Kegiatan ini dihadiri  33 peserta dari SMKN Di Jakarta.
Gambar 1. Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Berbasis Integrated Bisnis Simulator (IBS) pada Guru SMK Di Jakarta Dilaksanakan di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Jakarta Pada sesi pertama peserta diberikan Pelatihan membuat  absensi  karyawan  berbasis  integrated
bisnis  simulator  (IBS)  Dipandu  Bpk  Hartono Hutomo,S.TP  didampingi  trainer  dan  Central Office.  Pelatihan  ini  bertujuan  untuk  melatih karyawan  untuk  datang  on  time,  Data  absensi tersimpan  dan  tersusun  dengan  rapi  sehingga mudah  bagi  HRD  untuk  mengaksesnya,  Mudah membuat  laporan  absensi  karyawan  karena datanya  sudah  tersusun  rapi.  Data  tidak  bisa dimanipulasi  dan  absensi  tidak  bisa  dititip  ke orang lain.

## Gambar 2.Pelatihan Pembuatan Absen
Elektronik Pada  sesi  kedua  peserta  diberikan  pelatihan membuat administrasi karyawan berbasis integrated  bisnis  simulator  (IBS).  Guru  –  guru SMK Diajarkan penangan dokumen  administrasi karyawan,  pemeliharaan  dokumen  administrasi karyawan.  Pada  sesi  ketiga  diberikan  pelatihan membuat  sistem  penggajian.  Guru  –  guru  SMK diberikan pelatihan untuk mengerti cara pembuatan  daftar  gaji  dan  upah.  Data  yang dipakai  sebagai  dasar  adalah  SK  pengangkatan karyawan  baru,  kenaikan  pangkat,  perubahan tarif, penurunan pangkat, pemberhentian sementara  dari  pekerjaan,  dan  daftar  gaiji  bulan sebelumnya  dan  daftar  hadir . Biaya  tenaga  kerja didistribusikan  kepada  departemen-departemen
yang menikmati manfaat tenaga kerja.
Pada  sesi  keempat  diberikan  pelatihan membuat  BPJS  kesehatan  dan  Ketenaga  kerjaan karyawan.  Program  jaminan  sosial  merupakan program  perlindungan  yang  bersifat  dasar  bagi tenaga  kerja  yang  bertujuan  untuk  menjamin adanya  keamanan  dan  kepastian  terhadap  setiap risiko sosial ekonomi. Kepesertaan bersifat wajib dalam  Program  JHT  dan  sesuai  dengan  tahapan kepesertaan, dimana Kepesertaan Penerima Upah selain  penyelenggara  negara  diantaranya  terdiri dari  semua  pekerja  yang  bekerja  pada  pada perusahaan  dan  perseorangan  serta  WNA  yang telah  bekerja  di  Indonesia  lebih  dari  6  bulan. Sedangkan  Kepesertaan  Bukan  Penerima  Upah terdiri dari para pemberi kerja dan pekerja di luar hubungan  kerja/mandiri.  Manfaat  JHT  adalah berupa  uang  tunai  yang  besarnya  merupakan nilai akumulasi iuran ditambah hasil pengembangannya,  yang  dibayarkan  secara sekaligus apabila peserta Program JHT mencapai usia  56  tahun  atau  meninggal  dunia  atau mengalami cacat total tetap.
Gambar 3. Pelatihan Pembuatan Administrasi Karyawan Berbasis IBS
Gambar 4. Pelatihan Pembuatan Administrasi Penggajian Berbasis IBS
Gambar 5. Pelatihan Membuat BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan Karyawan Berbasis IBS
Secara  umum,  seluruh  peserta  pelatihan  dan pengembangan  sumber  daya  manusia  berbasis integrated  bisnis  simulator  (IBS),  menyatakan bahwa  kegiatan  pelatihan  dan  pengembangan sumber  daya  manusia  berbasis  integrated  bisnis simulator  (IBS)  untuk  Guru  SMK  di Jakarta, sesuai  dengan  kebutuhan  mereka  dan  materi yang  disampaikan  mudah  untuk  dipahami,  serta mereka  akan  menceritakan  kegiatan  tersebut  ke orang-orang  di  sekitar.  Namun,  ada  4  peserta yang  menyatakan  penyuluhan  tersebut  belum memotivasi  untuk  meningkatkan  pelatihan  dan pengembangan  sumber  daya  manusia  berbasis integrated  bisnis  simulator  (IBS)  pada  Guru SMK  di Jakarta  dan  3  orang  belum  tahu  kapan akan  mengembangan  sumber  daya  manusia berbasis Integrated Bisnis Simulator (IBS).

## KESIMPULAN
Kegiatan  yang  dilaksanakan  di  ruang simulator bisnis STIE Indonesia berjalan dengan baik  dan  lancar,  dengan  harapan  yaitu  guru  – guru  SMK  Jakarta  dapat  menerapkan  materi yang  telah  disampaikan  dengan  menigkatkan kinerja  SDM  dalam  mengajar  misalnya  dalam pembuatan  perangkat  pembelajaran  yang  akan berdampak  pula  pada  peningkatan  prestasi belajar  siswa.  Saran  yang  bisa  diberikan  adalah diharapkan  kepada  guru    guru  SMK  di  Jakarta untuk meningkatkan wawasan pengetahuan serta ketrampilan  kinerja  SDM  guru  –  guru  SMK. Selain itu, diharapkan agar guru SMK di Jakarta dapat  mempertahankan  pencapaian  kinerjanya sehingga  proses  pembelajaran  dapat  berjalan sebagaimana mestinya.

## DAFTAR PUSTAKA
Mangkunegara, A.P. 2013. Manajemen Sumber  Daya  Manusia  Perusahaan .
PT Remaja Rosdakarya. Bandung
Sahertian,  P.A.  2008. Konsep  Dasar  dan Teknik  Supervisi  Pendidikan  Dalam Rangka Pengembangan Sumber Daya Manusia . Rineka Cipta. Jakarta. Suryosubroto, B. 2010. Manajemen Pendidikan  di  Sekolah. Rineka Cipta. Jakarta.
Syukur,  F.  2012. Manajemen  Sumber  Daya Manusia  Pendidikan .  PT  Pustaka Rizki Putra. Semarang.
Widodo, S. E. 2015. Manajemen Pengembangan Sumber Daya Manusia . Pusaka Pelajar.