## Volume 3
Juli No 2 2020

## Sistem Informasi Pengelolaan Data Mutasi Kendaraan Bermotor Pada Samsat Halmahera Selatan Berbasis Web
Wirantika Idris 1 , Junaidi Sabtu 2 , M.Kasyif G. Umar 3 Program Studi Manajemen Informatika Akademi Ilmu Komputer Ternate wirantikaidris13@gmail.com

## Abstrak
Pada  Samsat  Kab  Halmahera  Selatan  juga  dalam  pengelolaan  data  mutasi  kendaraan masi sangat sederhana dan masih manual dalam pengelolaan data mutasi keluar maupun mu- tasi masuk. Untuk dapat meningkatkan pengelolaan data mutasi. Maka harus merubah Sistem yang  lama  (manual)  menjadi  Sistem  terkomputerisasi.  Dimana  komputer  sebagai  alat  bantu dalam menyelesaikan  tugas-tugas  yang  berkaitan  dengan  pengelolaan  data  mutasi,  sehingga setiap  pekerjaan  dapat  diselesaikan  dengan  efektif  dan  efesien.  Sistem  Informasi  yang  baik dan berkualitas merupakan hal utama yang sangat diperhatikan dan menjadi suatu tujuan un- tuk dicapai guna memberikan kepuasaan dan kemudahaan dalam memperoleh Informasi yang dibutuhkan bagi manusia untuk menunjang keputusan. Sistem Informasi dapat diterapkan pa- da  instansi  atau  perusahaan  untuk  mengolah  data  dan  menyajikan  Informasi  atau  laporan- laporan sesuai dengan kebutuhan pengguna secara cepat, tepat dan akurat. Sistem Informasi data  mutasi  dirancang  dengan  pemrograman  PHP  dan  MySQL  sebagai  basis  datanya, tujuannya  untuk  mempermudah  dalam  proses  pengelolaan  data  mutasi  kendaraan  bermotor dan dapat meningkatkan mutu pelayanan pada Samsat yang lebih efektif dan efesien.
Kata Kunci: PHP, MySQL, Xampp, Website

## Abstract
At the South Halmahera Samsat District, the management of data on mutation vehicles is still straightforward and still manual in managing both outgoing and incoming mutations. To  be  able  to  improve  the  management of  mutation  data.  Then  you  have  to  change  the  old system  (manual)  into  a  computerized  system.  Where  the  computer  as  a  tool  in  completing tasks related to the management of mutation data, so that each work can be completed effec- tively and efficiently. A good and quality information system is the main thing that is consid- ered and becomes a goal to be achieved in order to provide satisfaction and ease in obtaining information needed for humans to support decisions. Information systems can be applied to agencies or companies to process data and present information or reports according to user needs  quickly,  accurately,  and  accurately.  Mutation  Data  Information  System  is  designed with PHP and MySQL programming as the database.
Keywords: PHP, MySQL, Xampp, Website

## PENDAHULUAN
Perkembangan Teknologi yang sangat pesat  membuat  kemajuan  dalam  berbagai bidang.  Seperti  dibidang  pendidikan,  bi- dang  pemerintahaan  dan  lain-lain  telah banyak  menggunakan  Sistem  yang  terk-
omputerisasi  sehingga  mampu  mengganti kinerja  dari  manusia.  Dengan  kemajuaan Teknologi  saat  ini  semua  orang  berusaha untuk  membuat  Sistem  yang  mudah  di- akses  dan  mempunyai  dampak  positif  da- lam setia kegiatan.
Pada  Samsat  Kab  Halmahera  Selatan juga  dalam  pengelolaan  data  mutasi  ken- daraan  masi  sangat  sederhana  dan  masi manual  dalam  pengelolaan  data  mutasi keluar maupun mutasi masuk. Untuk dapat meningkatkan  pengelolaan  data  mutasi. Maka  harus  merubah  Sistem  yang  lama (manual) menjadi Sistem terkomputerisasi. Dimana  komputer  sebagai  alat  bantu  da- lam  menyelesaikan  tugas-tugas  yang berkaitan dengan pengelolaan data mutasi.
Sistem  Informasi  yang  baik  dan berkualitas  merupakan  hal  utama  yang sangat  diperhatikan  dan  menjadi  suatu tujuan  untuk  dicapai  guna  memberikan kepuasaan  dan  kemudahaan  dalam  mem- peroleh  Informasi  yang  dibutuhkan  bagi manusia  untuk  menunjang  keputusan.  Sis- tem  Informasi  dapat  diterapkan  pada  in- stansi  atau  perusahaan  untuk  mengolah data  dan  menyajikan  Informasi  atau laporan-laporan  sesuai  dengan  kebutuhan pengguna  secara  cepat,  tepat  dan  akurat. Hal  ini  juga  diperlukan  oleh  Samsat  Kab Halmahera  Selatan  untuk  bisa  mengelolah data  mutasi  kendaraan  secara  cepat,  tepat dan akurat.

## Rumusan Masalah
1. Bagaimana  proses  pengelolaan  data mutasi kendaraan pada Samsat Halma- hera Selatan?
2. Bagaimana merancang Sistem Pengel- olaan Data Mutasi?

## Tujuan Penelitian
1. Untuk merancang Sistem Aplikasi Da- ta Mutasi
2. Untuk  mempermudah  dan  memper- cepat  dalam  pengelolaan  data  mutasi pada Samsat Kab Halmahera Selatan.
1. Dapat  meningkatkan  mutu  pelayanan pada Samsat.
2. Mempermudah  dalam  proses  pengel- olaan data mutasi kendaraan bermotor.

## Tinjauan Pustaka
Tabel 1. Tinjauan Pustaka
LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Informasi
Menurut Mc Leod. Menyatakan Sistem adalah  suatu  kesatuan  (entity)  yang  terdiri dari  bagian  bagian  (sub  system)  yang  sal- ing  berkaitan  dengan  tujuan  untuk  men- capai  suatu  tujuan  tertentu.  (Ramdhani, 2014).
Menurut  Martino,  menyatakan  bahwa Informasi  adalah:  “sepotong  pengetahuan yang  mengadung  unsur  kejutan  dan  dapat mengalir  dari  satu  orang  ke  orang  yang lain.

## Rancangan Sistem
Rancangan  sistem  adalah  untuk  mem- berikan gambaran   secara   umum  kepada suatu    sistem    dalam    tahapan    perkem- bangan, perancangan secara terperinci.
Diagram konteks adalah diagram  yang memperhatikan  sistem  sebagai  suatu  sis- tem  proses  yang  berinteraksi  dengan  ling- kungannya  yang  bertujuan  menggam- barkan  sistem  secara  garis  besar.  Se- dangkan diagram overview adalah diagram yang  menggambarkan  secara  keseluruhan dari proses arus data yang berjalan.
Basis  Data  (Database)  merupakan kumpulan  data  yang  saling  berhubungan atau  berelasi  satu  dengan  yang  lainnya. Tersimpan di perangkat   keras   komputer dan   digunakan   perangkat   lunak  untuk memanipulasinya.
Flowchart  adalah  bagan-bagan  yang mempunyai  arus  yang  menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masa- lah  flowchart  merupakan  cara  penyajian dari suatu algoritma.
HTML  5  adalah  versi  terbaru  dari HTML, dan ini akan menjadi standar baru untuk HTML, XHTML, dan HTML DOM. Versi  terakhir  dari  HTML  ada  ditahun 1999.  Ada  beberapa  aturan  yang  diterap- kan untuk HTML 5, seperti fitur-fitur baru harus  berbasis  HTML,  CSS,  DOM,  dan JavaScipt,  error  handling  yang  lebih  baik,
HTML  5  harus  bisa  diakses  dari  piranti manapun, proses pengembangan harus bisa dilihat oleh publik, mengurangi kebutuhan plugin  eksternal,  markup  tambahan  untuk menggantikan scripting (Edy dkk., 2014).
PHP  merupakan  bahasa  pemrograman yang  digunakan  untuk  membuat  program website  dimana  kode  program  yang  telah dibuat dikompilasi dan dijalankan pada sisi server  untuk  menghasilkan  halaman  web- site yang dinamis (Madscom, 2011).
MySQL merupakan database yang per- tama  kali  didukung  oleh  bahasa  pemo- graman  script  untuk internet (PHP Perl), MySQL dan PHP dianggap sebagai pasan- gan software pengembangan aplikasi web- site  yang    ideal,  MySQL  lebih  sering digunakan  untuk  membangun  aplikasi  un- tuk membangun aplikasi  berbasis website, umumnya pengembangan aplikasinya menggunakan  bahasa  pemograman  script PHP. (Nugroho B, 2011).

## METODE PENELITIAN
1. Penelitian  Kepustakaan  yaitu  me- manfaat  buku-buku,  jurnal  dan  se- bagainya sebagai sarana dalam mengumpulkan  data  dengan  mempela- jari  serta  menjadikan  referensi  sebagai penunjang penelitian.
2. Penelitian  Lapangan  yaitu  penelitian yang dilakukan secara langsung dilapangan  dengan  menggunakan  be- berapa  tehnik  sebagai  yaitu  Observasi dan Wawancara

## Gambar 1. Kerangkah Berpikir

## ANALISIS DAN PERANCANGAN Analisis Sistem Berjalan
Analisis  sistem  adalah  teknik  pemeca- han  masalah  yang  menguraikan  bagian- bagian  komponen  dengan  mempelajari seberapa bagian-bagian komponen tersebut bekerja berintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu.
Gambar 2. Sistem yang Diusulkan

## Analisis Sistem Yang Diusulkan
Analisis  sistem  diusulkan  adalah  ana- lisis  diusulkan  pada    Samsat  Halamahera
Selatan ini  dengan  harapan  dapat  mening- katkan    kualitas  pelayanan  data  mutasi kendaraan.
Gambar 3. Sistem yang Diusulkan

## Diagram Konteks
Diagram  konteks  adalah  diagram  yang tidak  detail  dari  sebuah  Sistem  Informasi yang  menggambarkan  aliran  Data  masuk dan  keluar  dari  Sistem.  Diagram  ini  meng- gambarkan  tentang  batasan  Sistem  yang saling  berhubungan  dengan  kesatuan  luar yang  akan  memberikan  masukan  dan menerima  keluaran  dari  Sistem  tersebut yang  dihubungkan  dengan  aliran  yang menghubungkan Sistem.
Gambar 4. Diagram Konteks

## Rancangan Kamus Data
Tabel 2. Kamus data mutasi kendaraan

## awal

## Perancangan Antarmuka
Gambar 4. Rancangan Beranda

## IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Perangkat yang dibutuhkan
Tabel 3. Spesifikasi Komputer SPESIFIKASI LAPTOP Mainboard Intel Processor Intel Celeron CPU N2840 Memory 2 GB HDD 500 GB Lain-lain Mouse, Printer Proses Pembuatan Program Gambar 6. Form Login (Listing). <marquee> <strong> Login Form Aplikasi Mutasi Kendaraan Bermotor </strong></marquee> Kegunaan dari menggunakan <mar- quee><strong></strong></marquee>  un- tuk  menampilkan  halaman  login  aplikasi kendaraan  bermotor  dengan  tampilan  tuli- san atau teks yang ber- jalan.<tr><td width="32%" align=" right">User  name</td><td>  :  <input name="txtuserid" type="text"id="txtuserid" size="30" maxlength="30" /></td></tr> Kegunaan dari
menggunakan align="right">User    Name  </td>  untuk memberikan tampilan teks user name pada halama  Login,  dan  <td>  :  <input name="txtuserid"  type="text"  yaitu  untuk pengiputan name menggunakan type teks <tr><td>align="right">Password </td> <td width="68%"> : <input name="txtpassword"type="password" id="txtpassword" size="30" maxlength="30" /></td </tr> Kegunaan dari <td align="right">Password</td>  untuk  mem- berikan  tampilan  teks  Passowrd  pada  hal- aman Login, dan <td> : <input name="txtuserid" type="text" untuk
penginputan  name  atau  password  pada halaman  login  kedalam  database  admin, saat ingin masuk pada halaman Menu.
Gambar 7. Awal Administrator
Gambar 8.  Mutasi Kendaraan Akhir
<MARQUEE behavior=â€ALTERNATEâ€> BLINK>Sistem
Mutasi Kendaraan Bermotor  Pada  SAMSAT  HALMAHERA SELATAN BERBASIS WEB</BLINK></MARQUEE> Menggunakan  <MARQUEE  dan  diakhiri </MARQUEE>
untuk memberikan tampilan  menu  dengan  tulisan  yang berjalan atau bergerak maju.<script language="javascript"> function pHapus(id){ if  (confirm("Apakah  Data  "+id+"  akan dihapus?"))  }  Logika  If  (comfirm  dimana memberikan  konfirmasi  terdahulu  data yang  kita  pilih  akan  benar-benar  dihapus atau tidak, sebelum data itu dihapus. <script language="javascript"> function pLogout(id){ if (confirm("Logout ?")) { window.parent.document.location.href="lo gout.php"; }else{ return false };} Logika if (comfirm(“Logout?”) dimana memberikan
Konfirmasi  terdaluhu  sebelum  data  yang kita  pilih  akan  dihapus  atau  tidak (kembali).

## Hasil Implementasi
Langkah  awal  menggunakan  sistem  me- lalui  form  login  sehingga  yang  berhak menggunakan  system  adalah  user  yang telah terdaftar di system.
Gambar 9.  Form Login
Setelah  melalui  proses  login  maka  akan tampil menu utama
Gambar 10.  Menu Utama Selanjutnya  admin  bisa  melalukan  proses CRUD  Daftar  Penerimaan  Mutasi  Ken- daraan Masuk.
Gambar 12. Mutasi Kendaraan Masuk

## KESIMPULAN
1. Dengan  dihasilkanya  sistem  informasi mutasi  kendaraan  bermotor  pada  sam- sat halmahera selatan berbasis web ini,
Maka akan dapat memberikan kualitas pelayanaan  dan  pengelolaan  data  mu- tasi masuk atau mutasi keluar.
2. Dengan  dihasilkanya  sistem  informasi mutasi  kendaraan  bermotor  pada  sam- sat halmahera selatan berbasis web ini.
Maka  para  anggota  samsat  yang  se- dang  bertugas  mengelola  data  dan dapat  mengerjakan  pengelolahan  data mutasi  kendaraan  bermotor  secara online .
3. Dengan  dihasilkanya  sistem  informasi mutasi  kendaraan  bermotor  pada  sam- sat halmahera selatan berbasis web ini.
Anggota samsat atau khususnya bagian admistrasi  yang  bertanggung  jawab menenai  mutasi kendaraan dapat memproses  data  atau  formulir  mutasi kendaraan secara terkomputerisasi.

## Saran
1. Pengembangan  lebih  lanjut  terhadap system  informasi  mutasi  kendaraan pada  samsat  halmahera  selatan  ber- basis  web  ini.  yaitu  dengan  memper- luas  cakupan  system  pada  bagian- bagian yang terdapat pada samsat yang bersangkutan.
2. Perangkat lunak harus di lengkapi lagi dengan  fasilitas-  fasilitas  lain  yang berkaitan  dengan  manajer  samsat, misalnya  dengan  menambahkan  fasili- tas  konversi  kode  area  atau  fasilitas yang  berhubung  dengan  mutasi  ken- daraan bermotor secara online maupun
mutasi  kendaraan  bermotor  secara  of- fline.
3. Perawatan  (maintenance)  yang  baik perlu  di  lakukan  secara  berkala  untuk mengoptimalkan  sistem  agar  berjalan denganbai

## DAFTAR PUSTAKA
Azhar,  2017. Analisis  Penerapan  Sistem Informasi Manajemen dalam mewujudkan kualitan pelayanan
STNK pada Samsat Samarinda . Nugroho
B, 2011. PHP dan MySQL Dengan Editor Dreamwever  MX ,  Yogyakarta.  Pen- erbit Andi.
Indrawati,  2013. sistem  informasi  mana- jemen  arsip  stnk  kendaraan      bermo- tor di kantor samsat.
Prasetio,  2010. Buku  sakit  Webmaster . jagakasra Jakarta selatan. Mediakita.
Rajab Ambara & Halifudin Kotarah, 2013.
Perancangan informasi jadwal kuliah pada  akademi  ilmu  komputer  dengan menggunaakan  bahasa  pemograman Visual Basic 6.0 . Ternate. Ramdhani, 2014. Sistem   Informasi Mana- jemen . Lingkar Selatan. Pustaka Setia. Sugiyono,  2016. Metode  Penelitian  Pen- didikan . Bandung. Alfabeta.
Steyadi,  2016. Analisis  Penataan  Arsip Kendaraan  Bermotor  Roda  Dua  Dan Petugas  Arsip  Terhadap  Pelayanan Di  Samsat  Semarang  II .  Semarang,
Indonesia.
Susanti,  2013. Studi  tentang  pelaksanaan sistem informasi manajemen . Jakarta.
Wibowo,  2014. sistem  informati  pen- dataan  nomor  kendaraan  bermotor pada samsat . Surabaya.
….“ Formulir  Pendaftaran  Mutasi  dan persyaratan ”.  SAMSAT  Halmahera
Selatan.