## SISTEM INFORMASI REPOSITORY TUGAS AKHIR MAHASISWA PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
Wahyu Hidayat 1) , Ahmad Zakir 2) , Husni Lubis 3)
1) Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Komputer Universitas Harapan Medan Indonesia 2) Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Komputer Universitas Harapan Medan Indonesia 3) Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Komputer Universitas Harapan Medan Indonesia
*Coresponding Email: Whyuhidyat@gmail.com

## ABSTRAK
Pada saat ini teknologi informasi telah berkembang dengan pesat dan telah digunakan secara luas mulai dari  Online  Shop,  E-Learning,  portal  perguruan  Tinggi,  profil  perusahaan,  dan  lain-lain.  Semakin berkembangnya zaman, semakin cepat  juga teknologi tersebut dan semakin mudah untuk diakses atau dipergunakan oleh pengguna. Di Perguruan Tinggi Negeri maupun Swasta sudah menerapkan teknologi informasi  seperti  penggunaan  sistem  akademik,  perpustakaan  digital,  dan  sistem  informasi  repository, hal  ini  di  karenakan  perguruan  tinggi  sudah  mengikuti  perkembangan  teknologi  yang  semakin berkembang. Program studi sistem informasi Universitas Harapan Medan saat ini pengumpulan berkas keja  peraktik  maupun  tugas  akhir  masih  menggunakan  cara  manual.  Di  mana  dalam  proses penyimpanannya  masih  menggunakan  rak  lemari,  untuk  itu  diperlukan  suatu  sistem  repository  yang dapat menyimpan berkas tugas akhir dan kerja peraktik dilakukan secara online.
Kata Kunci : Repository, Unhar, Skripsi, Kerja Praktik

## ABSTRACT
At this time information technology has developed rapidly and has been widely used ranging from Online Shop,  E-Learning,  college  portals,  company  profiles,  and  others.  The  more  the  times,  the  faster  the technology  and  the  easier  it  is  to  be  accessed  or  used  by  users.  State  and  private  universities  have implemented information technology such as the use of academic systems, digital libraries, and repository information systems, this is because universities have followed the development of increasingly developing technology. The information systems study program at Universitas Harapan Medan is currently collecting practical  work  files  and  final  assignments using the  manual  method.  Where  the  storage  process  is still using cupboards, for that we need a repository system that can store final project files and practical work done online.
Keywords: Repository, Unhar, Thesis, Practical Work

## 1. PENDAHULUAN
Pada saat ini teknologi informasi telah berkembang dengan pesat dan telah digunakan  secara  luas  mulai  dari  Online Shop,  E-Learning,  portal  perguruan  Tinggi, profil  perusahaan,  dan  lain-lain.  Semakin berkembangnya  zaman,  semakin  cepat  juga teknologi tersebut dan semakin mudah untuk diakses atau dipergunakan oleh pengguna. Di Perguruan  Tinggi  Negeri  maupun  Swasta sudah menerapkan teknologi  informasi seperti penggunaan sistem akademik, perpustakaan  digital,  dan  sistem  informasi repository,  hal  ini  di  karenakan  perguruan tinggi sudah mengikuti perkembangan teknologi yang semakin berkembang.
Program studi sistem informasi
Universitas Harapan Medan saat ini pengumpulan  berkas  keja  peraktik  maupun tugas akhir masih menggunakan cara manual. Dimana  dalam  proses  penyimpanannya masih  menggunakan  rak  lemari,  untuk  itu diperlukan  suatu  sistem  repository  yang dapat  menyimpan  berkas  tugas  akhir  dan kerja peraktik dilakukan secara online.
Repository merupakan tempat penyimpanan  bahan  digital  yang  dibuat  oleh suatu instansi perguruan tinggi yang berkaitan  dengan  perubahan  yang  terjadi dalam  mengelola  sumber  daya  informasi  di perpustakaan.  Selama  ini  sumber  daya informasi  masih  menerapkan  dalam  berbasis kertas  (paper  based)  yang  dikumpulkan  di
dalam  suatu  perpustakaan  yang  berada  di perguruan  tinggi  tersebut  (Ruskan  et  al., 2017).
Fungsi  dari  Repository  adalah  untuk mengelola  dan  melestarikan  aset  intelektual institusi. Tidak hanya sekedar mengumpulkan  konten,  proses  membangun repository  institusi  memerlukan  persiapan serius  mengenai  masalah  sarana  dan  sumber daya  manusia.  Pengembangan  dan  pengelola ini  juga  harus  dapat  dukungan  dari lingkungan institusi melalui penetapan kebijakan  dan  peraturan  (Kharisma  et  al., 2020).
Dalam  penelitian  sebelumnya  yang dilakukan  oleh  (Igasari  &  Adri,  2021) berjudul
“Rancang Bangun Aplikasi Repository Bahan Ajar Prodi PTI UNP Berbasis Mobile Apps” berhasil  membuat aplikasi repository yang  telah  berhasil  di  implementasikan  ke dalam sistem.
Berdasarkan pendahuluan diatas yang telah  dijelaskan,  maka  penulis  mencoba melakukan  penelitian  dengan  judul  “ Sistem Informasi  Repository  Tugas  Akhir  Dan Kerja Peraktik Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi ”.

## 2. METODE PENELITIAN

## Repository
Saat ini repository merupakan sumber  potensial  yang  kaya  akan  informasi,
data,  gambar  dan  hasil  penelitian  yang bermanfaat. Tetapi pergerakannya yang baru dan waktu yang dibutuhkan untuk merencanakan, membuat aturan, dan membawa  komunitas  institusional  kepada konsensus  dapat  memperlambat  prosesnya. Repositori adalah sistem yang memungkinkan lembaga-lembaga untuk menyimpan  dan  mengelola  dokumen  digital mereka  serta  melakukan  interaksi  dan kolaborasi  antar  pengguna  dalam  satu lembaga. Terdapat beberapa perangkat lunak perpustakaan  digital  yang  tersedia  sebagai ”open  source”  maupun  sebagai  ”proprietary format”.  Perangkat  lunak  open  source membantu  perpustakaan  terutama  dalam menurunkan biaya awal dan biaya berkelanjutan,  menghilangkan  vendor  lock- in  dan  memungkinkan  fleksibilitas  aplikasi yang  lebih  besar.  Keuntungan  utama  dari perangkat lunak open source adalah penggunaannya yang umumnya gratis seperti Dpsace.
Ada berbagai alasan untuk membangung  repository.  Pfister  (2008) mengemukakan  sedikitnya  ada  tiga  alasan membangun  repository  diantara  adalah sebagai berikut:
Peningkatan  visibilitas  dan  dampak  dari output  penelitian.  Para  peneliti  dan  lembaga mendapatkan  manfaat  dari  repository  dalam cara  yang  sama  yaitu  mengetahui  kejelasan
dan dampak dari hasil penelitian. Membangun  dan  mempertahankan  reputasi dalam  komunitas  ilmiah  sangat  penting  bagi kegiatan  akademik  dan  institusi  dan  hal  itu dapat dicapai dengan repository.
Berkaitan dengan perubahan dalam paradigma  publikasi  ilmiah.  Munculnya gerakan  untuk  menyediakan  akses  gratis terhadap  publikasi  ilmiah.  Content  ilmiah dihasilkan  dan  di  publikasikan  sendiri  dan penyediaan  akses  gratis  terhadap  bahan- bahan  tersebut  adalah  merupakan  aktivitas utama  dalam  gerakan  akses  terbuka  (open access  movement).  Suatu  perguruan  tinggi akan lebih leluasa memberikan akses terbuka terhadap  bahan-bahan  yang  mencerminkan kekayaan  intelektual  dari  perguruan  tinggi itu sendiri adalah melalui pendirian repository.
Membangun  repository  adalah  didasarkan atas  kemungkinan  perbaikan  komunikasi internal.  Dengan  menyediakan  penyimpanan bahan-bahan  digital  secara  terpusat  akan mendapatkan  manfaat  dari  bahan  yang  telah dipublikasikan  pada  satu  sisi,  dan  pada  sisi yang  lain  menjadi  dasar  untuk  mengetahui bahan-bahan  yang  belum  dipublikasikan secara  digital.  Sehingga  repository  menjadi salah  satu  upaya  untuk  mendorong  agar bahan-bahan lain yang bukan kategori ilmiah seperti  laporan  kegiatan,  panduan  dan sebagainya  untuk  dipublikasikan  dalam
format  digital,  karena  bahan-bahan  tersebut juga  merupakan  bagian  dari  pengetahuan organisasi  dan  sebaiknya  dapat  diakses  oleh setiap orang dalam suatu organisasi.
Repository  mendorong  upaya  digitalisasi terhadap dokumen-dokumen perguruan tinggi  yang  bukan  kategori  ilmiah,  sehingga akses  terhadap  dokumen  tersebut  lebih mudah.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Halaman Home
Halaman  ini  menampilkan  beberapa menu  seperti  menu login  admin ,  menu repository ,  dan  beberapa  informasi  seperti informasi  situs  dan  artikel  terbaru  yang  baru di update. Adapun  tampilannya  sebagai berikut :
Gambar 1 Halaman Home

## Halaman Repository
Halaman  ini  menampilkan  jumlah artikel  yang  telah  di  terbitkan  oleh  pihak program  studi  kedalam  sistem  yang  nantinya dapat di akses oleh user . Adapun tampilannya sebagai berikut:
Gambar 2 Halaman Repository

## Halaman Dashboard Admin
Halaman  ini  menampilkan  beberapa fungsi  menu  yang  dikelola  oleh  admin. Adapun tampilannya sebagai berikut:
Gambar 3 Halaman Dashboard Admin

## Halaman Tambah Author
Halaman ini berfungsi untuk menambah  data author kedalam  sistem.
Adapun tampilannya sebagai berikut:
Gambar 4 Halaman Tambah Author

## Halaman Author
Halaman ini berfungsi untuk menyimpan  data  author  kedalam  sistem. Adapun tampilannya sebagai berikut:
Gambar 5 Halaman Author

## Halaman Tambah Program Studi
Halaman ini berfungsi untuk menambah  data  program  studi  kedalam sistem. Adapun tampilannya sebagai berikut:
Gambar 6 Halaman Tambah Program Studi

## Halaman Program Studi
Halaman ini berfungsi untuk menyimpan  data  program  studi  kedalam sistem. Adapun tampilannya sebagai berikut:
Gambar 7 Halaman Program Studi

## Halaman Tambah Kategori
Halaman ini berfungsi untuk
menambah data kategori seperti kerja praktik
dan  skripsi.  Adapun  tampilannya  sebagai berikut:

## Gambar 8 Halaman Tambah Kategori

## Halaman Kategori
Halaman ini berfungsi untuk menyimpan data kategori seperti kerja praktik dan  skripsi.  Adapun  tampilannya  sebagai berikut:

## Gambar 9 Halaman Kategori
Halaman Tambah Repository
Halaman ini berfungsi untuk menambah  data repository seperti  dokumen kerja praktik dan skripsi. Adapun tampilannya sebagai berikut:
Gambar 10 Halaman Tambah Repository

## Halaman Repository
Halaman ini berfungsi untuk menyimpan  data repository seperti  dokumen kerja praktik dan skripsi. Adapun tampilannya sebagai berikut:
Gambar 11 Halaman Repository

## 4. SIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan  yang  telah  penulis  lakukan maka dapat disimpulkan bahwa :
1. Aplikasi  repository  untuk  prodi  sistem informasi  universitas  harapan  medan telah  berhasil  di  rancang.  Diharapkan dengan  ada  nya  aplikasi  ini  dapat mempermudah mahasiswa dalam mengakses  koleksi  kerja  praktik  dan skripsi.
2. Aplikasi  repository  untuk  program  studi
sistem  informasi    dapat  memudahkan dalam  pengelolaan  data  dari  skripsi, kerja  praktik  serta  memudahkan  dalam pembuatan laporannya karena menggunakan penyimpanan yang terkomputerisasi.
3. Dalam  pembuatan  system  repositori untuk  program  studi  sistem  informasi yang  digunakan  sebagai  salah  satu
tempat  pengarsipan  skripsi  dan  laporan kerja praktik secara digital ini menggunakan bahasa pemograman PHP, database mysql dan metode pengembang sistem yaitu mengunakan metode waterfall  Website  dapat  dijadikan  alat untuk  berinteraksi  dengan  pelanggan secara maksimal danmemudahkan kinerja  Dealer  sepeda  motor  honda dalam berinteraksi dengan pelanggan.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa,  karena  kehendak  dan  ridhaNya peneliti  dapat  menyelesaikan  penelitian ini. Peneliti sadari penelitian ini tidak akan selesai tanpa doa, dukungan dan dorongan dari  berbagai  pihak.  Adapun  dalam kesempatan ini peneliti ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Rektor  Universitas  Harapan  Medan Bapak  Drs.  Sriadhi,  ST,  M.Pd, M.Kom, Ph.D
2. Dekan Fakultas Teknik dan
Komputer  bpk.  Abdul Jabbar Lubis,
ST, M.Kom
3. Ka. Prodi Sistem Informasi
Universitas  Harapan  Bpk. Edy Rahman Syahputra, ST, M.Kom
e-Issn: 2745-375                            Djtechno: Journal of Information Technology Research p-Issn: 2776-8546
4. Dosen  Pembimbing  pertama  saya, Bapak Ahmad Zakir, S.T.,M.Kom
5. Dosen  Pembimbing  kedua  saya Bapak Husni Lubis, S.T., M.KOm
6. Semua  pihak  yang  tidak  dapat disebutkan  satu  persatu,  terima kasih atas segalanya.

## DAFTAR PUSTAKA
Igasari,  S.,  &  Adri,  M.  (2021).  Rancang  Bangun Aplikasi  Repository  Bahan  Ajar  Prodi  PTI UNP Berbasis Mobile Apps P - ISSN : 2302 - 3295. 9(1).
Kharisma,  L.  P.  I.,  Muh.  Fahrurrozi,  & Khairunnazri.  (2020).  Sistem  Informasi Repositori  Skripsi  Berbasis  Web  Pada Stmik  Syaikh  Zainuddin  Nw  Anjani. TEKNIMEDIA:  Teknologi  Informasi  Dan Multimedia, 1(1), 53 – 58. https://doi.org/10.46764/teknimedia.v1i 1.15
Ruskan, E.  L.,  Meiriza,  A.,  Restama,  M.,  Rengkung, R.,  Sentinuwo,  S.  R.,  Karouw,  S.,  Teknik,  J., Fakultas,  E.,  Unsrat,  T.,  Internet,  A.  P., Dafitri, H., Elsera, M., Yulianto, E., Yani, A., Nurajijah, Hidayat, F. M., Hairah, U., Somya, R., Nathanael, T. M. E., … Sakti, A. R. (2017). Sistem  Informasi  Repository  Skripsi  Pada. Jurnal Sistem Informasi, 1(1), 1463 – 1472. Andika  Saputra  dan  Yuli  Astuti.  (2018).  Analisis Pengaruh  Struktur  HTML  Terhadap Rangking  Search  Engine  Result  Page. JurnalMantik Penusa, 2(2), 34 – 39. Manurung,  I.  H.  G.  (2019).  Sistem  Informasi Lembaga Kursus Dan Pelatihan (LKP) City Com Berbasis Web Menggunakan Php Dan Mysql.  Jurnal  Mahajana  Informasi,  4(1),
42 – 50. Mashadi, M., Nurachmad, E., & Mulyana, M. (2019). Analisis  Deskriptif  Penilaian  Website Perguruan  Tinggi.  JAS-PT  (Jurnal  Analisis Sistem Pendidikan Tinggi Indonesia), 3(2), 97. https://doi.org/10.36339/jaspt.v3i2.278 Misdram,  M.,  &  Abidin,  Z.  (2018).  Implementasi integrasi  desktop  dan  website  sistem informasi service komputer pada Karisma Computer Pasuruan menggunakan remote mysql. Spirit, 10(2), 72 – 86.
Mubarak,  A.  (2019).  Rancang  Bangun  Aplikasi Web  Sekolah  Menggunakan  Uml  (Unified
Modeling Language) Dan Bahasa Pemrograman Php (Php Hypertext
Preprocessor)  Berorientasi  Objek.  JIKO (Jurnal  Informatika  Dan  Komputer),  2(1),
19 – 25. https://doi.org/10.33387/jiko.v2i1.1052
Aplikasi  pengorderan  Gas  pada  PT  Amartha
Anugrah  Mandiri  Batam  Berbasis  MySQL. 1 – 6.https://doi.org/10.21063/jtif.2018.v6.1. 32-41 Winangun.  E-Journal  Teknik  Elektro  Dan Komputer, 4(6), 56 – 61. Sudarmaji,  S.,  &  Surjosuseno,  T.  T.  (2019). APLIKASI  DATA  SATWA  YANG  DI LINDUNGI  DI  INDONESIA  BERBASIS  GIS
DAN  CSS  BOOTSTRAP  (  Studi  Kasus:
Kebun  Binatang  Surabaya  ).  CAHAYAtech, 8(1), 19. https://doi.org/10.47047/ct.v8i1.15 Suendri.  (2018).  Implementasi  Diagram  UML (Unified  Modelling  Language)  Pada Perancangan Sistem Informasi Remunerasi  Dosen  Dengan  Database Oracle  (Studi  Kasus:  UIN  Sumatera  Utara Medan).  Jurnal  Ilmu  Komputer  Dan Informatika, 3(1), 1 – 9. http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/algori tma/article/download/3148/1871
Susilo,  M.  (2018).  Rancang  Bangun  Website  Toko Online  Menggunakan  Metode  Waterfall. InfoTekJar (Jurnal Nasional Informatika Dan Teknologi Jaringan), 2(2), 98–105. https://doi.org/10.30743/infotekjar.v2i2.171
Tabrani,  M.  (2018).  Penerapan  Metode  Waterfall Pada  Sistem  Informasi  Inventori  Pt.  Pangan Sehat  Sejahtera.  Jurnal  Inkofar,  1(2),  30–40. https://doi.org/10.46846/jurnalinkofar.v1i2.1 2