Copyright © 2019 THE AUTHOR(S). This article is distributed under a a Creative Commons Attribution- NonCommercial 4.0 International license.

## Sosialisasi Manfaat Pengelolaan Keuangan Sekolah Berbasis Teknologi
Nadia Fathurrahmi Lawita* a , Linda Hetri Suriyanti b , Dwi Fiona Sari c , Siti Samsiah d , Agustiawan e , Wira Ramashar f
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi Akuntansi, Universitas Muhammadiyah Riau a,b,c,d,e,f Nadia.fathurrahmi@umri.ac.id*

## Abstract
This socialization agenda aims to provide knowledge and increase understanding for school financial managers by utilizing technology as a medium that can simplify work and can provide faster and more precise  results  which  then  make  it  easier  for  school  management  to  make  decisions  that  affect educational services. This activity is located in Kampar Regency to be precise in Tambang District, Tarai Bangun  Village,  Jalan  Kubang  Raya,  namely  the  4  year  old  SMK  Al-Faruqi.  This  socialization  is specifically for school financial managers with the hope of providing an enthusiastic understanding of the speakers and a good response from the participants during the discussion, practice, and material sessions. So that its nanatinya can provide benefits for schools, which of course need lots of information and examples to be able to compete with other schools of the same level in terms of service quality and school financial management.
Keywords: Socialization, School Financial Management, Technology.

## Abstrak
Agenda sosialisasi ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan serta meningktakan pemahaman bagi pera pengelola keunagan sekolah dengan memanfaatkan  tekonologi sebagai media yang dapat mempermudah pekerjaan serta dapat memberikan hasil yang lebih cepat dan tepat yang  kemudian memberikan kemudahan bagi para manajemen sekolah mengambil keputusan yang berpengaruh pada  pelayanan  pendidikan.  Kegiatan  ini berlokasi  di  Kabupaten  Kampar  tepatnya  di  Kecamatan Tambang, Desa Tarai Bangun, Jalan Kubang Raya yaitu SMK Al-Faruqi yang beru berusia 4 tahun. Sosialisasi ini dikhusukan bagi para pengelola keuangan sekolah dengan  harapan dapat memberikan pemahan yang terlihat antusias  pemateri dan respon baik dari peserta saat sesi diskusi, praktek, dan materi  berlangsung.  Sehingga  nanatinya  dapat  memberikan  manfaat  bagi  pihak  sekolah  yang tentunya  membutuhkan  banatak  informasi  dan  contoh  untuk  dapat  bersaing  dengan  sekolah- sekolah setingkat lainnya dalam hal kualitas pelayanan dan pengelolaan keuangan sekolah.
Keywords: Sosialisasi, Pengelolaan Keuangan Sekolah, Teknologi.

## 1. Pendahuluan
Dalam dunia pendidikan sudah menjadi keharusan bahwa setiap pelayanan diberikan  dengan  kualitas  yang  terbaik,  maka  diperlukan  sebuah  pengelolaan sistem  yang  cepat  dan  tepat  sehingga  mempermudah  pihak  pengelola  dalam menghasilkan  kebijakan-kebijakan  terkait  pelayanan  yang  diharapkan,  namun dalam  kenyataan  sehari-hari  masih  sering  yang  mengalami  keterlambatan informasi yang dterima, sehingga pengembilan sering terlambat (Kumalasari,2014). Dari berbagai jenis pelayanan yang diberikan, tentunya pengelolaan atas keuangan lembaga  terkait  menjadi  hal  penting  dan  berpengaruh  besar  terhadap  hasil pelayanan  yang  akan  diberikan,  pendidikan  yang  syarat  akan  biaya  memiliki kewajiban untuk mengasilkan pelayanan yang baik bagi setiap peserta didik.
Seperti halnya sekolah yang terletak di Kabupaten Kampar ini, bernama SMK Al-Faruqi tepatnya di Desa Tarai Bangun yang berdasarkan hasil kunjungan dosen Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis  Universitas  Muhammadiyah  Riau  yang  masih
menggunakan sistem konvensional. Pencatatan yang masih bersifat manual dimana pencatatan data pembayaran yang dilakukan masih sering terjadi kesalahan ( human error ), karena pencatatan terkadang dilakukan seadanya (Prasetya & Susilo,2011). Hal ini tentu sangat disayangkan sebab kondisi siswa yang akan terus bertambah seiring berjalannya waktu, tentu kualitas pelayananpun harus terus ditingkatkan, mengingat sekolah ini baru berusia 4 tahun sejak beroperasi dari tahun 2016 lalu.
Sebagaimana  yang  telah  diamanatkan  dalam  Undang-Undang  Nomor  20 tahun  2003  tentang  sistem  Pendidikan  Nasional,  yang  mana  disebutkan  bahwa pendidikan  merupakan  tanggung  jawab  bersama  pemerintah  dan  masyarakat. Dengan  dimikian  tentu  dibutuhkan  adanya  campur tangan  seluruh  lapisan untuk melakukan  perubahan  dan  memberikan  perhatian  yang  lebih  terhadap pendididkan,  terlebih  adanya  teknologi  yang  merupakan  bagian  integral  dalam setiap masyarakat (Suradji,2018).
Hal inilah yang menjadi dasar pengabdian masyarakat dosen Program Studi Akuntansi  Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis  Universitas  Muhammadiyah  Riau  untuk melakukan  sosialisasi  pengelolaan  keuangan  sekolah  berbasis  teknologi.  Dengan demikian diharapkan pengelolaan keuangan sekolah dapat lebih cepat dan efektif dengan  bantuan  teknologi  dan  meningkatkan  kepercayaan public atas  pelayanan yang diberikan oleh SMK Al-Faruqi.
Dalam  lingkungan  pindidikan  khususnya  sekolah  yang  membutuhkan sejumlah  dana  untuk  dapat  beroperasi  dan  memberikan  pelayanan  terhadap pndidikan,  dimana  pembiayaan  dan  keuangan  harus  dapat  dimanajemen  dengan baik, hal ini menjadi salah satu bagian dari Manajemen Berbasis Sekolah (MBS) yang menjelaskan  bahwa  sekolah  dituntut  untuk  merencanakan,  melaksanakan,  dan mengevaluasi  serta  mempertanggungjawabkan  dana  secara  transparan  kepada masyarakat dan pemerintah (Dzulfikar,2015). Pada dasarnya sumber keuangan dan pembiayaan  sekolah  dikelompokkan  menjadi  tiga  bagian,  yaitu  :  (1)  pemerintah pusat dan daerah yang digunakan untuk kepentingan pendidikan; (2) Orang tua atau peserta didik; dan (3) masyarakat (Fadli,2018) . Hal ini sesuai dengan amanat yang telah  diberikan  oleh  undang-undang mengenai  sumber  keuangan  dan  pembiyaan sekolah dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 48 tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan tepatnya pada pasal 51 Ayat 1.
Secara garis besar Pengelolaan Keuangan Sekolah merupakan seluruh proses untuk  memperoleh  dan  pendayagunaan  secara  tertib,  efisien,  dan  dapat dipertanggungjawbakan, sehingga kegiatan oprasioanl pendidikan semakin efektif dan  efisien  demi  tercapainya  tujuan  pendidikan  (Bafadal,2009)  .  Hal  ini  diiringi dengan adanya prinsip pengelolaan keuangan sekolah yang diatur dalam UU RI no. 20 tahun 2003 pasal 48 bahwa pengelolaan keuangan dana pendidikan berdasarkan pada  prinsip  keadilan,  efiseinsi,  transparansi,  dan  akauntabilitas  publik.  Dimana pengelolaan  keuangan  yang  dikatakan  memenuhi  prinsip  efektifitas  jika  kegiatan yang dilakukan dapat mengatur keuangan untuk membiayai aktifitas dalam rangka mencapai  tujuan  lembaga  yang  bersangkutan  dan  kualitatif  outcomes-nya  sesuai dengan  rencaya  yang  telah  ditetapkan,  yang  dengan  demikian  tentunya  akan berpengaruh  pada  pelayanan  yang  akan  diberikan  (Gramer,  2014)),  pentingnya memberikan pelayanan yang seimbang dengan dana yang dikelola dan memberikan keadilan  dalam  pelayanan  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  penetapan  biaya
pendidikan  yang  diberikan,  menjadi  prioritas  untuk    terwujudnya  efisiensi  dan efektivitas penyelenggaraan pendidikan.
Dewasa  ini  untuk  mendapatkan  hasil  yang  lebih  cepat  dan  akurat penggunaan  teknologi  menjadi  pilihan  yang  banyak  digunakan,  dimana  dengan adanya  bantuan  teknologi  pekerjaan  dapat  lebih  mudah  dan  cepat.  Pengelolaan keuangan sekolah merupakan suatu hal yang cukup mendasar, mengingat hampir seluruh  komponen  pendidikan  yang  ada  di  sekolah  memiliki  kaitan  yang  erat dengan  komponen  keuangan  sekolah  (Wulansari,2013),  dimana  salah satu  faktor yang menentukan kualitas sekolah adalah keuangan, terutama kualitas sarana dan prasarana dan sumber daya belajar.
Pengelolaan  keuangan  sekolah  yang  mengharuskan  pertanggungjawaban kepada  pemerintah  dan  masyarakat,  serta  banyaknya  rancangan  yang  harus dipersipakan untuk kemudian dimplementasikan dalam keseharian di sekolah baik dalam  proses  belajar  mengajar  maupun dalam  proses penggajian  pengawai  serta penerimanaan  siswa  yang  tentu  seluruhnya  berporos  kepada  bidang  keuangan. Kontribusi  dari  teknologi  tentunya  akan  berpengaruh  pada  tingkat  kepercayaan terhadap  institusi  sekolah  (Suradji,2018),  serta  dapat  meningkatkan  kualitas sumber daya manusia yang handal sehingga layanan yang cepat dan akurat dapat diterima  oleh  masyarakat  dengan  adanya  dukungan  sistem  yang  ada,  dimana perkembanagan teknologi informasi dan komunikasi yang begitu pesat akhir-akhir ini, mendapat sambutan positif di masyarakat (Guntoro,2017)
Adanya  sistem  yang  dirancang  dalam  kemajuan  teknologi  ini  kemudain digunakan dalam berbagai keperluan salah satu yang sangat penting dalam sebuah instansi  adalah  pengelolaan  keuangan  yang  baik  dan  tepat.  Hal  inilah  yang kemudian ingin disampaikan kepada SMK A-Faruqi dimana sekolah ini sebelumnya pernah    mendapatkan  pelatihan  mengenai  tips  dan  trik  pengelolaan  keuangan koperasi  yang  baik  (Putri,2018)  ,  yang  tentunya  pengelolaan  keuangan  sekolah sudah semakin komplit dengan adanya koperasi yang dibentuk.  Namun hingga saat kami berkunjung sekolah masih terkandala akan informasi dan pengetahuan untuk mengelola  sistem  yang  berkaitan  dengan  teknologi  untuk  menggunakan pengelolaan    keuangan  sekolah  dan  belum  mengerti  akan  manfaat  yang  dapat diperoleh dari sitem yang digunakan dengan teknologi.
Dari  hasil  penjelasan  dan  kondisi  di  lapangan  maka  kami  dapat  menyimpulkan beberapa  permasalahan  mitra  diantaranya:  (1)  Minimnya  pengetahuan  dan pemahaman  dari  pihak  sekolah  mengenai  tahapan  dan  cara  penggunanaan pengelolaan  keuangan  sekolah  berbasis  teknologi  ;  (2)  Minimnya  pengetahuan mengenai  pengelolaan  keuangan  berbasis  teknologi  terutama  dalam  hal pengeoperasian dengan menggunakan komputer dan proses penyatuan sistem dari seluruh bidang yang ada di sekolah.
Dengan demikian maka dibuatlah rancangan untuk memberikan informasi mengenai  manfaat  pengelolaan  keuangan  sekolah  berbasis  teknologi  sekaligus menjelaskan dengan adanya praktek yang diberikan sehingga lebih mudah untuk dipahami  oleh  pihak  pengelola  sekolah,  untuk  kemudian  dapat  berguna  untuk meningkatkan kualitas sekolah. Pengabdian ini bertujuan untuk ; (1) memberikan pemahaman  menganai  tahapan  dan  cara  penggunaan  pengelolaan  keuangan sekolah dengan teknologi; (2) memberikan pengetahuan proses penyatuan sistem keuangan  di  sekolah  dengan  memanfaatkan  teknologi;  dan  (3)  memberikan
sosialisasi  dan  praktek  mengenai  pengelolaan  dan  pengetahuan  berbasis teknonolgi.
Untuk dapat menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh pihak SMK Al- Faruqi,  maka  solusi  yang  ditawarakan  adalah  memberikan  sosialisasi  mengenai keunggulan  dan manfaat  dari  pengelolaan  keuangan  berbasis  teknologi  sekaligus memberikan pelatihan mengenai cara penggunaan sistem pengelolaan keuangan.

## 2. Metode
Dalam  hal  pemecahan  masalah  yang  disimpulkan  dari  hasil  observasi  dan data  bersumber  dari  mitra  mengenai  minimnya  pemahaman  dan  pengetahuan mengenai  manfaat  dan  cara  mengoperasikan  pengelolaan  keuangna  sekolah berbasis teknologi dalam hal ini menggunakan sistem komputer. Serta menimbang perlunya  sebuah  pelatihan  bagi  SDM  yang  ada  di  SMK  Al-Faruqi,  maka  sebuah pelatihan  menganai  pemahaman  tersebut  akan  diberikan  oleh  Dosen  Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau yang dikemas dalam bentuk sosialisasi  untuk  memperkenalkan  alat-alat  yang  digunakan,  manfaat  yang  akan didapatkan, serta memberikan pelatihan berupa praktek yang seharusnya diketahui oleh  pihak  pengelola  SMK  Al-Faruqi,  untuk  kemudian  dapat  diterapkan  dan memperoleh  manfaat  bagi  sekolah  dan  kualitas  pelayanan  pendidikan  yang diberikan terhadap peserta didik.
Pengabdian  masyarakat  yang  dikemas  dalam  bentuk  sosialisasi  ini berlangsung di  Jl. Kubang  Raya,  Desa  Tarai  Bangun,  Kec.  Tambang,  Kab.  Kampar, tepat digedung sekolah SMK Al-Faruqi yang dalam hal ini merupakan objek  yang menjadi sasaran pengabdian. Adapun tahapan pengabdian dilakukan dengan : (1) memberikan sosialisasi untuk meningkatkan pengetahuan mengenai manfaat dari pengelolaan  keungan  sekolah  berbasis  teknologi;  (2)  Saat  pemahaman  sudah diberikan, maka praktek terkait pengaplikasian sistem teknologi diberikan dengan membimbing  SDM  terkait  dengan  untuk  pengelolaan  keuangan  sekolah  berbasis teknologi.  (3)  membantu  bidang  tekait  pengelolaan  keuangan  sekolah  untuk menggunakan  sistem  teknologi  yang  ada  dengan  data  yang  telah  dimiliki sebelumnya,  sehingga  hasil  dari  pelatihan  ini  lebih  berdampak  langsung  sebab diberikan dalam bentuk data langsung yang dimiliki sekolah.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Kegiatan pengabdian masyarakat ini diawali dengan mempersipkan tahapan pelaksanaan  kegiatan,  yaitu    persiapan  tim  yang  akan  bergabung  untuk melaksanakan  agenda  ,  menyelesaikan  permasalahan  administrasi  yang  harus dipenuhi  berupa  surat-menyurat  sebagai  bentuk  formalitas  kegiatan,  kunjungan kelokasi  pengabdian  dan  melakukan  observasi,  hingga  kemudian  menyelesaikan sosilisasi dan memberikan materi mengenai agnda yang telah disusun. Tahapan  yang  sangat  penting  untuk  dilaksanakan  adalah  mempersiapkan kebutuhan  selama  kegiatan  berlangsung  hal  ini  meliputi  :  (1)  Koordinasi  untuk mempersipakan tempat di lokasi pengabdian, berupa ruang kelas atau kantor sesuai dengan  yang  ditetapkan  oleh  sekolah;  (2)  Memastikan  media  untuk  presentasi sudah siap  dan dapat  digunakan  untuk  memenuhi  tujuan  sosialisasi  berupa Slide presentasi  baik  berupa  video  maupun  materi,  Proyektor  sehingga  dapat dipantulkan  ke  media  yang  leboh  besar  dan  peserta  lebih  leluasa  untukmelihat
tahapan  yang  tarus  dilalui,  Laptop sebagai  media  yang  sangat  penting  dan Sound System yang dapat dugunakan sebagai pengeras suara sehingga pemaparan materi lebih  jelas  untuk  didengar  peserta,  (3)  Membuat  buku/modul  yang  digunakan selama  workshop/sesi  praktek  hasil  materi,  berupa  tahapan  atau  tutorial  yang harus  dijalani  untuk  menggunakan  pengelolaan  keuangan  sekolah  berbasis teknologi, dan terio-teori untuk membantu pemahaman mitra.
Agenda sosialisasi ini berlangsung kurang-lebih selama 8 jam yang diselingi dengan  sesi diskusi  antara  pemateri  yang  menjelaskan  materi  mengenai  manfaat pengelolaan  keuangan  sekolah  berbasis  teknologi.  saat  sesi  diskusi  berlangsung, antusias peserta sangat terlihat dengan banyaknya pertanyaan untuk memastikan pemahaman yang telah mereka dapatkan, serta keseriusan peserta juga tercermin saat mereka mempraktekkan materi langsung dengan data yang dimiliki oleh pihak sekolah sebelumnya. Berikut dokumentasi dari kegiatan tersebut :
Gambar 1. Penyampaian materi dan sesi tanya jawab. Diakhir  kegiatan,  dilangsungkan  sesi  foto  bersama  untuk  menyimpan  momen yang  ada,  dan  sebagai  bukti  bahwa  SMK  Al-Faruqi  sudah  pernah  mendapatkan sosiaslisasi  atas  menfaat  pengelolaan  keungan  sekolah  berbasis  teknologi  yang kemudian juga pihak sekolah meminta izin untuk bertanya secara personal dengan pemateri jika terdapat  kendala yang mereka  hadapai dikemudian hari dalam hal penggunaan pengelolaan keuangan sekolah berbasis teknologi.

## 4. Simpulan
Selama  kegiatan  pengabdian  masyarakat  menganai  sosialisasi  manfaat pengelolaan keuangan sekolah menggunakan teknologi  tepatnya di SMK Al-Faruqi ini dapat disimpulkan bahwa :
1. Sosialisasi  berhasil  untuk  menarik  perhatian  dan  memberikan  jawban  atas permasalahn mitra mengenai cara penggunaan pengelolaan keuangan sekolah berbasis  teknologi  yang  terlihat  dengan  antusias  peserta  untuk  bertanya  dan meminta  izin  untuk  menghubungi  secara  personal  jika  mendapatkan  kendala selama mengoperasikan metode tersebut.
2. Selama kegiatan berlangsung pernyataan belum ada ditemukannya kesan yang buruk terhadap kegiatan, hanya saja waktu yang terbatas membuat sosialisasi terbatas  dan  diberikan  kemudahan  untuk  dapat  menguhubungi  jika  ternyata terdapat kendala dala pengoperasiannya.
Kegiatan pengabdian berikutnya akan dirancang dengan materi yang lebih merinci  dan  menyampaikan  informasi  terbaru  jika  terdapat  pembaharuan  pada pengelolaan keuangan yang tentunya akan semakin meningkatkan kualitas sekolah. Tak hanya itu lokasi pengabdian juga akan diperluas sehingga banyak sekolah yang maish menggunakan sistem manual beralih dengan menggunakan sistem berbasis teknologi  dengan  tujuan  untuk  mempermudah  pekerjaan,  serta  meningkatkan kualitas  pengelolaan yang baik ( good governance ) terutama dibidang keuangan.

## 5. Daftar Pustaka
Bafadal, I. (2009) . Manajemen Perlengkapan Sekolah, Teori, dan Aplikasinya. Jakarta: PT. Bumi Aksara.
Dzulfikar,  M.  A.  (2015). Analisis  Pengelolaan  KeuanganSekolah  Di  SMANegeri  Se- Kabupaten Kendal .   Semarang: Universitas Negeri Semarang.
Fadli.,  N.  (2018). Analisis  Pengelolaan  Keuangan  Sekolah  (  Studi  Kasus  Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Bandar Kabupaten Bener Meriah ) . Sripsi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Pemerintahan Unversitas Islam Negeri Ar-raniry, Banda Aceh. Gramer. (2014). Menajemen Sumber Daya Anggaran Keuangan Pendidikan. Jurnal Studi Agama dan Masyarakat ,8(4). Guntoro., Costaner, L., & Sutejo. (2017). Pelatihan Sistem Pembelajran E-Learning Pada  Sekolah  Menengah  Kejuruan  Dwi  Sejahtera  Pekanbaru .  Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat ,1(1).
Kumalasari, D.A., Faozi, & H.M. (2014). Perancangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah  Berbasis  Multiuser  pada  Madrasah  Tsanawiyahal  Uswah  Bergas. Jurnal Mahasiswa STEKOM Semarang , 1(1). Prasetya,  E.,  &  Susilo,  S.  (2011).  Membangun  Sistem  Informasi  Administrasi Keuangan  di  SMP  Muhammadiyah  Panjatan  Kulon  Progo  DIY. Yogyakarta:STMIK AMIKOM
Putri, A.A., Ramashar, W., Lawita, N.F., Azmi., Z. Rodiah, S., Anriva., D.H., Ahyaruddin, M.,  Agustiawan.,  Marlina,  &  E.,  Bidin.,  I.  (2018).  Tips  dan  Trik  Pengelolaan Keuangan Melalui Koperasi Sekolah SMK Al-Faruqi Kampar. Jurnal Pengabdian Untuk Mu NegeRI , 2(2).
Suradji., M. (2018). Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Bidang Kesiswaan, Kepegawaian dan Keuangan di SMA Muhammadiyah Gresik. Jurnal Studi Pendidikan Islam, 1(2).
Wulansari, N., Purnama, B.E., & Wardati, I.U. (2013). Sistem Informasi Pengelolaan Keunagan Sekolah Pada Sekolah Menengah Kejurusan (SMK) Pgri 1 Pacitan. Indonesian Journal on Networking and Security.