## Institute of Research and Publication Indonesia CONSEN: Indonesian Journal of Community Services and Engagement
Journal Homepage: https://journal.irpi.or.id/index.php/consen Vol. 4 Iss. 1 Mei 2024, pp: 14-19 P-ISSN: 2828-9943 E-ISSN: 2809-0217

## Optimizing Community Reading Parks “Hikari Library” through the Implementation of a Library Management System
Optimalisasi Taman Baca Masyarakat (TBM) Melalui Implementasi Library Management System di Taman Baca Masyarakat “Perpustakaan Hikari”
Arbi Haza Nasution 1 , Winda Monika* 2
1 Departemen, Faculty or University, Country1Program Studi Teknik Informatika, Fakutas Teknik, Universitas Islam Riau
2 Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Lancang Kuning
E-Mail: 1 arbi@eng.uir.ac.id, 2 windamonika@unilak.ac.id
Makalah: Diterima 17 Januari 2024; Diperbaiki 23 Januari 2024; Disetujui 24 Januari 2024 Corresponding Author: Winda Monika

## Abstrak
Optimalisasi  Taman  Baca  Masyarakat  (TBM)  merupakan  salah  satu  solusi  untuk  menumbuh  kembangkan  minat  baca masyarakat  Indonesia  guna  mewujudkan  masyarakat  Indonesia  yang  teredukasi  dan  berpendapatan  yang  layak  dalam mempercepat pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs) 2030. TBM yang menjadi mitra pada kegiatan P2M ini yaitu Perpustakaan Hikari berlokasi di RW.13 / RT.04 Perumahan Alamanda II tepatnya Jalan Taman Karya Ujung Kota Pekanbaru. TBM ini telah berdiri sejak tahun 2019, Namun, pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan ini belum optimal. Ratusan koleksi yang dimiliki belum terdata baik, belum diterapkan sistem temu balik koleksi, selain itu, sistem layanan koleksi dilaksanakan sepenuhnya manual bahkan terkadang tidak terdata sehingga mengakibatkan banyak koleksi yang dipinjam hilang tidak dikembalikan. Berdasarkan pre-test dan post-test yang disebarkan kepada para pustakawan, terlihat peningkatan pemahaman sebesar 28.56%, dan dengan tingkat kepuasan sebesar 83,33%.
Keyword: Taman Baca Masyarakat, Library Management System

## Abstract
The optimization of Community Reading Park (TBM) is one solution to stimulate and develop the reading interest of the Indonesian  community,  aiming  to  create  an  educated  Indonesian  society  with  a  decent  income  to  accelerate  the achievement of Sustainable Development Goals (SDGs) 2030. The TBM that partners with this Community Service (P2M) activity is the Hikari Library located in RW.13 / RT.04 Alamanda II Housing precisely on Taman Karya Ujung Street, Pekanbaru City. This TBM has been established since 2019. However, the management and utilization of this library have not been optimal. The hundreds of collections owned are not well-documented, and a retrieval system for the collections has not been implemented. Moreover, the collection service system is entirely manual and sometimes not documented, leading  to  many  borrowed  collections  being  lost  and  not  returned.  The  proposed  solution  to  the  partner  is  the implementation of a library information system management to assist in the proper governance of the library. Based on pre-tests  and  post-tests  distributed  to  librarians,  it  shows  an  improvement  in  understanding  by  28.56%,  and  with  a satisfaction level of 93,8 %. This Community Service program is conducted in several stages, including 1) pre-activity; 2) implementation; and 3) evaluation.
Keyword: Community Reading Park, Library Management System

## 1. Pendahuluan
Tingkat  literasi  yang  rendah  masih  menjadi  masalah  besar  bangsa  Indonesia.  Pada  tahun  2012,  UNESCO merilis hasil penelitian menunjukkan bahwa minat membaca masyarakat Indonesia sebesar 0,001 dengan kata lain  hanya  1:1000  orang  Indonesia  yang  gemar  membaca  [1],  [2].  Data  terbaru  dari  PISA  ( Program  for International  Student  Assessment )  tahun  2019  menunjukkan  bahwa  terjadi  penurunan  cukup  signifikan
kemampuan literasi (membaca, matematika, dan sains) siswa di Indonesia dibandingkan dari data sebelumnya [3]. Tentunya, diperlukan sinergitas berbagai pihak guna mewujudkan masyarakat Indonesia yang teredukasi dan berpendapatan yang layak dalam mempercepat pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs) 2030 [4], [5].
Taman  Baca  Masyarakat  (TBM)  merupakan  salah  satu  upaya  yang  dilakukan  oleh  masyarakat  untuk menggalahkan  aktivitas  literasi  masyarakat  [6],  [7].  TBM  menyediakan  fasilitas  berupa  tempat  dan  bahan bacaan yang sangat mudah dapat diakses oleh masyarakat guna pemenuhan informasi [8]. TBM merupakan perpanjangan  tangan  dari  layanan  perpustakaan  yang  selama  ini  belum  mampu  menyeluruh  menyentuh segenap  lapisan  masyarakat.  Mayoritas  TBM  yang  ada  di  Indonesia  merupakan  inisiasi  oleh perorangan/kelompok  masyarakat  [9].  Kehadiran  TBM  diharapkan  dapat  berdampak  besar  dalam meningkatkan budaya baca masyarakat di Indonesia.
Salah satu TBM yang dikelola oleh masyarakat di kota Pekanbaru yaitu Perpustakaan Hikari. Perpustakaan ini berlokasi di Jalan Taman Karya Ujung RW.13 / RT.04 Perumahan Alamanda II Kota Pekanbaru. Perpustakaan Hikari  berdiri  sejak  tahun  2019  yang  merupakan hasil  rembug  warga  setempat  menjadi  salah  satu  fasilitas umum  di  perumahan  ini  melengkapi  mushalla  Ar-Rahman  yang  telah  sebelumnya  disediakan  oleh  pihak pengembang  perumahan  Alamanda  II.  Perpustakaan  ini  dikelola  oleh  ketua  RW  13,  hingga  saat  ini  telah berhasil menghimpun ratusan koleksi buku bacaan dengan berbagai subject. Pada tahun 2022, Perpustakaan Hikari memperoleh bantuan pembangunan dari Kementrian PUPR. Hanya saja, pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan ini belum optimal. Ratusan koleksi yang dimiliki belum terdata baik, belum diterapkan sistem temu balik koleksi, selain itu, sistem layanan koleksi dilaksanakan sepenuhnya manual bahkan terkadang tidak terdata  sehingga  mengakibatkan  banyak  koleksi  yang  dipinjam  hilang  tidak  dikembalikan.  Penerapan management  sistem  informasi  perpustakaan  sangat  diperlukan  untuk  membantu  tata  kelola  perpustakaan dengan baik.
Tujuan  kegiatan  pengabdian  ini  ialah  menerapkan  management  sistem  informasi  perpustakaan.  Tujuan kegiatan ini sejalan dengan visi keilmuan program studi Teknik Informatika dengan penerapan automasi demi meningkatkan kualitas hidup masyarakat. Kegiatan pengabdian ini juga sejalan dengan roadmap pengabdian kepada masyarakat Universitas Islam Riau yang tertera pada RIPPM, yaitu dengan tema Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi dan subtema Pengembangan sistem berbasis Kecerdasan buatan.

## 2. Metode
Metode pelaksanaan kegiatan PkM ini yaitu metode ceramah dan demonstrasi kepada mitra yaitu pengelola Perpustakaan Hikari. Adapun prosedur kerja yang dilakukan sebagai berikut.
a) Tahap persiapan . Terlebih dahulu dilakukan identifikasi masalah terkait pengelolaan taman baca Masyarakat di Pekanbaru. Selanjutnya dilakukan penjajakan dengan mitra untuk memberikan solusi konkret yang dihadapi, membentuk tim pengabdian, menyusun proposal kegiatan, dan install aplikasi SLIMS 9 yang akan diimplementasikan di Perpustakaan Hikari.
b) Tahap pelaksanaan . Kegiatan di awali dengan penyampaian materi oleh Tim selama lebih kurang 1 jam.  Adapun  topik  yang  dibahas  antara  lain:  peran  taman  baca  bagi  kehidupan  Masyarakat, permasalahan seputar minat baca masyarakat, cara mengidentifikasi kebutuhan membaca masyarakat, pengelolaan taman baca masyarakat dan terakhir, dilakukan demonstrasi penggunaan aplikasi open- source SLIMS 9 yang sebelumnya sudah dipersiapkan untuk dapat diakses secara online.
c) Tahap  Evaluasi .  Evaluasi  yang  dilakukan  yaitu  mengukur  Tingkat  kepuasan  mitra  terhadap pelaksanaan kegiatan PkM ini. Hal ini dimaksudkan untuk menguji kesesuain kegiatan PkM dengan permasalahan yang dihadapi oleh mitra, serta melihat penerimaan mitra terkait pelaksanaan kegiatan PkM  secara  keseluruhan.  Evaluasi  dengan  menyebarkan  kuesioner  kepuasan  mitra  diukur menggunakan  skala  likert  [10]  1  sampai  dengan  4  (1=Sangat  Tidak  Mengerti,  2=Tidak  Mengerti, 3=Mengerti, 4=Sangat Mengerti) disebarkan kepada 3 orang pustakawan Perpustakaan Hikari.

## 3. Hasil Dan Pembahasan
Kegiatan PkM dilakukan pada tanggal 17 Oktober 2023 berlokasi di Perpustakaan Hikari, dihadiri oleh 3 orang peserta yang bertugas sebagai tenaga perpustakaan merangkap gharim masjid. Peserta merupakan mahasiswa jurusan teknik informatika semester awal di salah satu kampus negeri di kota Pekanbaru. Kegiatan berlangsung selama 3 jam.
Kegiatan diawali dengan penyampaian materi berupa pembahasan topik-topik berkenaan dengan optimalisasi pengelolaan  taman  baca  masyarakat.  Secara  garis  besar,  Tim  memberikan  wawasan  kepada  peserta  terkait besarnya peran taman baca untuk mencerdaskan kehidupan masyarakat yang tanggal di sekitar perpustakaan Hikari.  Peranan  yang  ditekankan  yaitu  dengan  keberadaan  Perpustakaan  Hikari  di  Tengah  Masyarakat kompleks  Alamanda  akan  memberikan  akses  pendidikan  berupa  penyediaan  buku  gratis  dengan  harapan literasi masyarakat meningkat, membangun komunitas Masyarakat pembelajar seumur hidup, menumbuhkan kepekaan sosial Masyarakat, serta menumbuhkan pola pikir kreatif dan inovatif Masyarakat melalui literasi. Sehingga, pengelolaan perpustakaan Hikari harus dioptimalkan dalam segala hal baik koleksi, sarana dan pra sarana serta pelayanan kepada masyarakat. Beranjak dari kesadaran akan peran perpustakaan ini, harapannya peserta dapat memahami bahwa pekerjaan yang dikerjakan saat ini bernilai sosial yang tinggi dan luhur.

## Gambar 1. Kondisi Koleksi di Perpustakaan Hikari
Tim dan peserta juga berdiskusi membahas permasalahan seputar minat baca Masyarakat sekitar perpustakaan Hikari yang masih tergolong rendah. Peserta menyampaikan bahwa, sejak pertama kali perpustakaan didirikan, antusias  Masyarakat  berkunjung  dan  memanfaatkan  perpustakaan  masih  minim.  Berdasarkan  hasil  diskusi, dapat  disimpulkan  bahwa  ada  beberapa  faktor  pemicu  hal  tersebut  antara  lain:  1)  Faktor  internal  keluarga dimana belum menjadikan aktifitas membaca sebagai kebiasaan sehari-hari di keluarga; 2) Faktor ekonomi dimana masyarakat sekitar perpustakaan tergolong kelompok ekonomi menengah ke bawah, sehingga tidak memiliki waktu untuk membaca; 3) Faktor sosial media, dimana terjadi pergeseran kebiasaan Masyarakat lebih senang melakukan aktifitas di sosial media dan tidak menjadikan buku sebagai sumber literatur utama.

## Gambar 2. Tim Berdiskusi dengan Peserta
Tahap selanjutnya, Tim mendemonstrasikan cara penggunaan aplikasi open-source SLIMS 9 online. Secara keseluruhan ada 9 module yang diajarkan antara lain. Peserta terlihat antusias dan cepat tanggap terkait fiture- fiture yang dibahas. Hal ini dikarenakan latar belakang Pendidikan peserta yang merupakan mahasiswa TI. Melihat  keterbatasan  sarana  dan  pra  sarana  Perpustakaan  Hikari,  diharapkan  ke  depan  perpustakaan  dapat memperoleh bantuan peringkat-perangkat seperti computer, scanner, printer, serta kertas barcode untuk dapat mengimplementasikan sistem dengan lebih optimal.
Evaluasi peningkatan pemahaman peserta mengenai materi yang diberikan dilakukan dengan menggunakan kuesioner pre-test di awal sebelum pemberian materi dan post-test di akhir pelatihan yang diukur menggunakan skala  likert  1  sampai  dengan  4  (1=Sangat  Tidak  Mengerti,  2=Tidak  Mengerti,  3=Mengerti,  4=Sangat Mengerti). Soal post-test dibagikan kepada seluruh peserta untuk mendapatkan umpan balik terhadap materi yang sudah disampaikan oleh tim serta pengisian angket kepuasan mitra terhadap kegiatan.
Table 1. Hasil Evaluasi Pre-test dan Post-test
No Indikator Pretest Postest Peningkatan 1. Pengetahuan tentang peran SLiMS sebagai sistem informasi perpustakaan 63.72 79.85 25.14% 2. Pengetahuan tentang OPAC dalam konteks SLiMS 65.28 85.47 30.00% 3. Pemahaman tentang fitur dasar SLiMS 71.94 89.22 24.49% 4. Pemahaman tentang cara login ke dalam sistem SLiMS 73.11 75.68 3.50% 5. Pemahaman tentang langkah- langkah dasar untuk mengatur akun pengguna di SLiMS 68.37 82.89 21.15% 6. Pemahaman tentang cara pencarian bahan pustaka di dalam SLiMS 73.44 88.76 20.86% 7. Pemahaman tentang langkah- langkah yang perlu dilakukan jika hasil pencarian tidak sesuai dengan yang diharapkan 63.21 94.57 49.78% 8. Pemahaman tentang langkah- langkah dalam peminjaman buku melalui SLiMS 70.59 80.74 14.41% 9. Pemahaman tentang langkah- langkah dalam pengembalian buku melalui SLiMS 68.92 90.81 31.63%
10. Pemahaman tentang langkah- langkah untuk penambahan item buku di SLiMS 60.85 78.19 28.39% 11. Pemahaman tentang langkah- langkah untuk melakukan kegiatan stock opname di SLiMS 62.18 84.35 35.70% Rata-rata 65,41 84,31 28.56%
Gambar 3. Demonstrasi Penggunaan Aplikasi SLIMS
Kegiatan diakhiri dengan evaluasi berupa penyebaran kuesioner kepuasan mitra terhadap kegiatan PkM ini. Berdasarkan kuesioner yang disebarkan diperoleh hasil seperti terlihat Pada Tabel 1 di bawah ini.
Table 1. Hasil Rekapitulasi Kuesioner Kepuasan Mitra Item Pertanyaan Rata-rata (%) Materi PkM sesuai dengan kebutuhan mitra 100 Kegiatan PkM sesuai dengan harapan mitra 100 Cara pemateri meyajikan materi PkM menarik Materi yang disajikan jelas dan mudah dipahami 83,3 Waktu yang disediakan sesuai untuk penyampaian materi dan kegiatan PkM 83,3 Mitra berminat untuk mengikuti kegiatan PkM selama susai kebutuhan Mitra 100 Anggota PkM yg terlibat sesuai dalam kegiatan PkM memberikan pelayanan seusai dengan kebutuhan 100 Kegiatan PkM dilakukan secara berkelanjutan 75 Setiap keluahan/ permasalahan diajukan ditindaklajuti dengan baik oleh Tim PkM 91,67 Mitra mendapatkan manfaat langsung dari kegiatan PkM yang dilaksanakan 100 Kegiatan PkM berhasil meningkatkan kesejahteraan/ kecerdasan mitra 91,67 Secara umum, mitra puas terhadap PkM 83,33 Rata-rata 91,67
Berdasarkan Tabel 1 terlihat bahwa secara umum peserta merasa puas terhadap kegiatan PkM ini (83,33%). Adapun rata-rata keseluruhan yaitu sebesar 91,67%. Mayoritas peserta sangat setuju bahwa materi dan kegiatan PkM sesuai kebutuhan mitra, mitra berminat mengikuti kegiatan PkM selanjutnya, anggota Tim sesuai dengan bidang keilmuan, dan mitra merasa mendapatkan manfaat langsung dari kegiatan yang dilakukan (100%).

## 4. Kesimpulan
Taman baca Masyarakat memiliki peran yang krusial dalam meningkatkan literasi Masyarakat sekitar. Pada kegiatan ini, Tim memberikan wawasan berupa penekanan peran Perpustakaan Hikari dimana memberikan akses pendidikan berupa penyediaan buku gratis dengan harapan literasi masyarakat meningkat, membangun
komunitas  Masyarakat  pembelajar  seumur  hidup,  menumbuhkan  kepekaan  sosial  Masyarakat,  serta menumbuhkan pola pikir kreatif dan inovatif Masyarakat melalui literasi, oleh karena itu seyogyanya dikelola secara optimal. Berdasarkan hasil evaluasi menunjukkan bahwa terjadi peningkatan pemahaman dari pre-test (65,41%) dan post-test (84,31%) sebesar 28,56%  secara keseluruhan peserta merasa puas terhadap kegiatan PkM ini sebesar 83,33%. Mayoritas peserta sangat setuju bahwa materi dan kegiatan PkM sesuai kebutuhan mitra, mitra berminat mengikuti kegiatan PkM selanjutnya, anggota Tim sesuai dengan bidang keilmuan, dan mitra merasa mendapatkan manfaat langsung dari kegiatan yang dilakukan (100%).

## 5. Acknowledgments
Kegiatan  PkM  ini  didanai  oleh  Hibah  Internal  Direktorat  Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat  (DPPM) Universitas Islam Riau No kontrak 676/KONTRAK/P-PT/DPPM-UIR/07-2023

## Daftar Pustaka
[1] W. Bunawan, M. A. Rangkuti, J. Yanti, and others, “High-Level Comprehension Skill by using Competencies PISA in Indonesia’s Education System,” in 4th Annual International Seminar on
Transformative Education and Educational Leadership (AISTEEL 2019) , 2019, pp. 576–580.
[2] M. A. Khoiruddin, I. Taulabi, and A. Imron, “Menumbuhkan minat baca sejak dini di taman baca masyarakat,” J. An-Nafs Kaji. Penelit. Psikol. , vol. 1, no. 2, pp. 291–319, 2016.
[3] L. Sholikah and F. N. Pertiwi, “Analysis of science literacy ability of junior high school students based on Programme for International Student Assessement (PISA),” INSECTA Integr. Sci. Educ. Teach. Act. J. , vol. 2, no. 1, pp. 95–104, 2021.
[4] H. Thamrin, “Educational Aspects in Efforts to Realize SDGs in Indonesia,” J. Adv. Educ. Philos. , vol. 4, no. 11, pp. 473–477, 2020.
[5] D. Setyaningrum, R. Wardhani, and N. Agustina, “The Fulfillment of the Quality Education in Indonesia Based on Sustainable Development Goals Indicators,” Rev. Integr. Bus. Econ. Res. , vol. 10, pp. 35–42, 2021.
[6] R. Yanuarsari and H. S. Muchtar, “Pelatihan Pengelolaan Taman Bacaan Masyarakat (TBM) dalam Menumbuhkan Minat Baca Masyarakat,” RESWARA J. Pengabdi. Kpd. Masy. , vol. 3, no. 1, pp. 142– 148, 2022.
[7] G. N. Pramudyo, M. R. Ilmawan, B. Azizah, M. Anisah, and Y. Deo, “Inovasi Kegiatan Taman Bacaan Masyarakat (TBM),” Lentera Pustaka J. Kaji. Ilmu Perpustakaan, Inf. dan Kearsipan , vol. 4, no. 1, pp. 29–38.
[8] M. Misriyani and S. E. Mulyono, “Pengelolaan Taman Baca Masyarakat,” J. Nonform. Educ. Community Empower. , pp. 160–172, 2019.
[9] D. Dwiyantoro, “Peran Taman Bacaan Masyarakat Mata Aksara dalam menumbuhkan minat baca pada masyarakat,” J. Kaji. Inf. \& Perpust. , vol. 7, no. 1, pp. 19–32, 2019.
[10] K. A. Batterton and K. N. Hale, “The Likert scale what it is and how to use it,” Phalanx , vol. 50, no. 2, pp. 32–39, 2017.