PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN TOKO ELISA RIZKI DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Dino Uswara 1 ) , Hestya Patrie 2 )
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jln. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan E-mail: dynouzwara30@gmail.com 1) , hestya.ubl@gmail.com 2)

## Abstrak
Toko Elisa Rizki adalah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan pakaian muslim wanita. Dimana dalam Toko  Elisa  Rizki  terdapat  bagian  penjualan.  Usaha  ini  telah  mengalami  perkembangan  yang  cukup  baik meskipun masih menggunakan sistem penjualan yang sederhana. Untuk pengolahan data pada Toko Elisa Rizki saat  ini  masih  belum  terkomputerisasi,  sehingga  kesulitan  dengan  adanya  dokumen  yang  banyak,  misalnya kesulitan  dalam  pencarian  data,  kesalahan  perhitungan,  dan  penyusunan  laporan.  Dengan  adanya permasalahan  tersebut,  maka  diperlukan  suatu  sistem  terkomputerisasi  sehingga  dapat  memberikan  informasi dengan  cepat,  tepat  dan  dapat  mengambil  keputusan  yang  menunjang  jalannya  aktifitas  transaksi  dan pembuatan  laporan.  Berdasarkan  hal  tersebut,  penulis  memilih  judul  “Analisa  Dan  Perancangan  Sistem Informaso  Pembelian  Dan  Penjualan  Pada  Toko  Elisa  Rizki  Dengan  Metodologi  Berorientasi  Obyek”  yang diimplementasikan  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  Visual  Basic.NET  2008  dan  menggunakan database  MySQL.  Sistem  ini  mendukung  kegiatan  penjualan  mulai  dari  penyimpanan  data  penjualan,  cetakan bukti  transaksi  serta  berbagai  macam  laporan  penjualan.  Diharapkan  dengan  digunakannya  sistem  yang terkomputerisasi  pada  Toko  Elisa Rizki  dapat mengatasi  kendala  dan hambatan dalam proses penjualan, serta juga dalam keterlambatan pengolahan data.
Kata kunci : sistem informasi pembelian dan penjualan pakaian, metodologi berorientasi obyek
1. PENDAHULUAN
Perkembangan dizaman era modern teknologi informasi yang semakin pesat, mengharuskan toko atau instansi untuk memberikan pelayanan  informasi  yang  lebih  cepat  dan  efisien. Dengan  kemajuan  teknologi  informasi  untuk mendukung kegiatan penjualan yang terkomputerisasi dapat memudahkan proses pengolahan  data,  transaksi  sampai  pembuatan laporan penjualan. Toko Elisa Rizki bergerak dalam bidang  penjualan  Busana  Muslim  Perempuan. Sejauh ini proses transaksi penjualan masih manual, setiap  transaksi  penjualan  yang  dilakukan  hanya mencatat untuk menyimpan data penjualan. Hal  ini kurang  efektif  kemungkinan  terjadi  kesalahan  saat proses  transaksi  penjualan  dan  pembelian.  Maka dari  itu  penulis  bermaksud  melakukan  penelitian lebih  lanjut  untuk  menganalisa  sistem  berjalan  dan membuat  suatu  rancangan  sistem  penjualan  yang lebih baik secara terkomputerisasi untuk memudahkan  dalam  pencarian  informasi.  Dengan ini  penulis  memilih  judul  “Analisa  Dan Perancangan  Sistem  Informasi  Pembelian  dan Penjualan  Pada  Toko  Elisa  Rizki  Dengan Metodologi Berorientasi Obyek”.
Menurut  [1],  dalam  buku  yang  berjudul pengantar dan sistem basis data, “Sistem informasi merupakan  kombinasi  yang  teratur  dari  orang- orang, hardware,  software, jaringan  komunikasi, dan  juga  sumber  daya  data,  yang  mengumpulkan, mengubah, menyebarkan informasi dalam organisasi”.
Adapun  [2],  mengungkapkan:  “Informasi adalah data yang sudah dikelola dan telah di proses untuk  memberikan  arti  dan  untuk  memperbaiki proses  pengambilan  keputusan  yang  baik  sebagai kuantitas dan kualitas dari peningkatan informasi”. “Sistem informasi adalah sistem yang dimana didalamnya  terdapat  suatu  organisasi  yang  saling mempertemukan keutuhan pengolahan data transaksi harian untuk mendukung fungsi organisasi yang  bersifat  manajerial  dengan  kegiatan  strategi pada  organisasi  untuk  menyediakan  laporan  yang diperlukan oleh pihak tertentu” [3].
Analisa  berorientasi  obyek  adalah  cara  baru dalam  memikirkan  sebuah  masalah  dengan  metode konsptual yang dibuat menurut konsep dunia nyata. Dasar  pembuatan  adalah  obyek  yang  merupakan kombinasi  antar  sktruktur  data  dan  perilaku  dalam satu  entitas.  Analisa  berorientasi  obyek  (OOA) dimulai  dengan  menyatakan  suatu  masalah,  analis menggunakan suatu model dari  situasi dunia  nyata, menggambarkan  sifat  penting. Model analis adalah abstraksi  yang  ringkas  dan  tepat  yang  dilakukan oleh  sistem  dan  bagaimana  sistem  melakukannya [4].
Fishbone  Diagram atau  tulang  ikan,  juga disebut Diagram  Ishikawa yang  telah  dibuat  di Jepang  oleh  Dr.  Kaoru  Ishikawa  sekitar  tahun 1960-an.  Mengapa Diagram ini  dinamai fishbone karena  diagram  ini  menyerupai  kerangka  tulang ikan  yang  bagian-bagiannya  meliputi  kepala,  sirip, dan  duri  ikan.  Diagram  ini  berbentuk  seperti  ikan dengan tulang ikan moncong kepalanya menghadap
kearah  kanan,  diagram  ini  akan  menunjukan dampak atau akibat dari permasalahan dan berbagai penyebab  atau  akibat  yang  akan  ditulis  sebagai moncong  kepala.  Sedangkan  tulang  ikan  diisi  oleh sebab-sebab sesuai dengan pendekatan dan permasalahan yang terjadi. Menurut [5].

## 2.1 Studi Literatur
Pada  Penelitian  oleh  [6],  dengan  judul “Sistem  Informasi  Pembelian  Dan  Penjualan  Pada Putra  Motor  Oka  Pacitan”.  Penelitian      ini      untuk menghasilkan  sistem  informasi  pada  Putra  Motor Oka  dalam  mempercepat  proses  pengolahan  data pembelian dan penjualan. Penelitian di kembangkan dengan  menggunakan  sebuah  aplikasi  berbasis desktop  yaitu  menggunakan  Microsoft  Visual Basic 6.0  dan  didukung  juga  dengan  database  Microsoft Access.
Pada  Penulisan  ini,  penulis  membuat  judul “Perancangan Sistem Informasi
Penjualan,
Pemesanan  dan  Pembelian  Pada  Toko  Cahaya Murni  Pacitan”  ISSN  2302-5700  dengan  tujuan membantu  proses  penjualan,  dan  pembelian  pada Toko  Cahaya  Murni  Kota  Pacitan  berjalan  dengan efektif.  Penelitian  ini  dikembangkan  dengan aplikasi  berbasis  desktop  dengan  menggunkan Microsoft Visual Studio 2008 dan MySQL sebagai database-nya.  Sistem  yang  akan  dibuat  ini  untuk mempercepat  kinerja  bagian  penjualan  dalam mendapatkan informasi yang dibuat, dapat menangani  proses  penjualan,  pemesanan,  dan pembelian  serta  menghasilkan  laporan-laporan yang  dibutuhkan.  Salah  satu  laporan  yang dihasilkan  adalah  laporan  rekapitulasi  barang  yang disajikan dalam   bentuk   grafik.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1 Identifikasi Dalam penelitian ini, terdapat beberapa proses yang  dilakukan  dalam  identifikasi  kebutuhan  pada Toko Elisa Rizki diantaranya:
a. Memahami  permasalahan  yang  dihadapi  Toko Elisa  Rizki  Thamrin  City  dan  hasil  identifikasi masalah  digambarkan  menggunakan fishbone diagram, dimana  pada  diagram  tersebut  akan terlihat  sebab  dan  akibat  dari  permasalahan yang sedang terjadi.
b. Menganalisa  proses  bisnis  berjalan  berdasarkan wawancara  dan  dokumen  yang  ada  kemudian hasil analisa akan digambarkan dengan menggunakan  model  data  Use  Case  Diagram dan Activity Diagram . c. Menggambarkan  model  sistem  dengan  Entity
Relationship Diagram (ERD) lalu ditransformasi menjadi Logical Record
Structure (LRS). d. Metode  Pengembangan  yang  digunakan  dalam membuat  suatu  sistem  informasi  ini  adalah metode Waterfall .  Menurut  Rosa,  Shalahuddin
(2013:28)  “model  SDLC  air  terjun  (waterfall)
sering  disebut  model  sikuensial  linier,  atau  alur hidup.  Model  air  terjun  ini  menyediakan pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak  atau terurut  dimulai  dari  hasil  analisis,  desain, coding, dan pengujian pada tahap pendukung.

## 2.2 Metodologi Pengumpulan Data
Untuk  menyelesaikan  permasalah  pada  Pada Toko Elisa Rizki, penelitian ini telah Menggunakan beberapa  metode  pengumpulan  data  untuk  dapat memperoleh  keterangan  dari  sistem  yang  sedang berjalan  saat  ini  dengan  menggunakan  metode observasi,  wawancara,  hasil  analisa  dokumen  dan studi kepustakaan.

## 2.3 Implementasi Sistem
Implementasi  sistem  yang  menggunakan bahasa  pemrograman Visual  Studio2008 dengan database MySQL agar dapat berfungsi dengan baik sebagaimana yang diharapkan dan untuk mengetahui efektifitas informasi yang disajikan.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Sistem
a. Profil Toko  Baju  Elisa  Rizki  adalah  salah  satu industri  yang  bergerak  pada  bidang  penjualan busana  Muslim.  Toko  Baju Elisa  Rizki  didirikan pada  tahun  2008,  yang  beralamat  di Jl.  K.H.  Mas Mansyur,  Kebon  Melati Blok  F5  Lt.1  No.  1, Thamrin City – Jakarta Pusat.

## b. Analisa Sistem Berjalan
Proses  yang  terjadi  pada  Toko  Elisa  Rizki adalah sebagai berikut:
1) Proses Pembelian Barang Pegawai melakukan pembelian melalui telepon,  lalu  pihak  distributor  akan  menerima pesanan  barang  dan  memeriksa  ketersediaan barang,  jika  barang  tidak  tersedia  maka  distributor akan  mengkonfirmasi,  jika  barang  tersedia  maka Distributor  akan  konfirmasi  dan  mencatat  ke  surat pesanan.  Kemudian  pembayaran  akan  dilakukan setelah  barang  sampai  Ditoko.uang  simpanan pokok anggota pada laporan koperasi per-bulan.

## Gambar 1. Proses Pembelian Barang
Pelanggan  datang  langsung  ke  toko  dan memesan barang yang akan  dibeli kepada  pegawai, kemudian  pegawai  akan  melakukan  pengecekan ketersediaan  barang,  jika  barang  tidak  tersedia maka  pegawai  akan  menawarkan  barang  yang  lain kepada  pelanggan,  jika  barang  tersedia  maka pegawai  akan  menyiapkan  barang  yang  dibeli  oleh pelanggan,  setelah  itu  membuatkan  nota  dan memberikan kepada pelanggan.
Gambar 2. Proses Penjualan Barang

## 3) Proses Pembayaran
Pelanggan  melakukan  pembayaran  sesuai berdasarkan  nota  kepada  pegawai.  Lalu  pegawai akan  menanyakan  apakah  barang  yang  dibeli  akan dibawa sendiri atau ingin dikirim, jika ingin dibawa sendiri pegawai akan langsung memberikan barang. Tetapi  jika  ingin  dikirim,  pelanggan  harus konfirmasi alamat pengiriman
Gambar 3. Proses Pembayaran
4) Proses Pengiriman Barang
Pegawai menyiapkan barang untuk dikirimkan ke  alamat  yang  tertera  pada  surat  jalan.  Pegawai menyerahkan  barang  dan  surat  jalan  kepada  kurir, kemudian  kurir  mengirimkan  barang  kepada pelanggan.

## Gambar 4. Proses Pengiriman Barang

## 5) Proses Pembuatan Laporan
Setiap  akhir  bulan  Pegawai  membuat laporan  penjualan  yang  kemudian  diserahkan kepada pemilik.
Gambar 5. Pembuatan laporan

## c. Analisa Masalah
Untuk  menganalisa  masalah  dapat  dilihat  pada gambar berikut:
Gambar 7. Fishbone Diagram
3.2 Perancangan Sistem
1) Use Case Diagram
a. Use Case Diagram Master
Gambar 8. Use Case Diagram Master
b. Use Case Diagram Transaksi
Gambar 9. Use Case Diagram Transaksi
c. Use Case Diagram Laporan
Gambar 10. Use Case Diagram Laporan
2) Entity Relationship Diagram
Berikut ini merupakan model yang dituangkan dalam bentuk ERD:
Gambar 11. Entity Relationship Diagram (ERD)

## 3) Struktur Menu
Gambar 12. Struktur menu
4) Rancangan Layar
a. Rancangan Layar Form Master
Gambar 13. Rancangan Form Master Entry Data Barang
b. Rancangan Layar Form Transaksi
Gambar 14. Rancangan Form Transaksi Cetak Nota
c. Rancangan Layar Form Laporan
Entry Data Barang Entry Kurir Entry Distribtor Entry Data Pelanggan Entry kendaraan Pegawai Entry Pembayaran Distributtor Entry Tanda Terima Barang Cetak Surat Jalan Cetak Nota Cetak Retur Cetak Surat Pemesanan Barang Cetak Tagihan Cetak Kwitansi Pegawai Pegawai Cetak Laporan Pemesanan Cetak Laporan Tanda Terima Barang Cetak Laporan Stok Barang Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Surat Jalan Cetak Laporan Retur Cetak Laporan Rekapitulasi Barang Terlaris Pemilik
Gambar 15. Rancangan Form Laporan Cetak Laporan

## Penjualan

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan  yang didapat dari proses analisis, perancangan dan analisa sistem adalah:
a. Dengan  adanya  sistem  terkomputerisasi  untuk mengurangi  kesalahan  dalam  mencatat  dan menghitung yang sering dilakukan oleh manusia ( human error ).
b. Disediakan  Penyimpanan  data database untuk memudahkan dalam proses penyimpanan, pencarian  dan  pemeliharaan  data,  sehingga data penjualan  dapat  disimpan  dengan  baik  dan proses pencarian data mudah ditemukan.
c. Fungsi update stok,  memudahkan  dalam mengetahui jumlah stok barang yang ada.
d. Dibuatkan cetak Surat Jalan, secara komputerisasi  yang  dapat  membantu  Pegawai atau  pemilik  dalam  mencari  data  yang dibutuhkan.
e. Dengan  adanya  penyimpanan  data  retur  dan modul  cetak  laporan  retur  dapat  membantu perusahaan  dalam  memantau  informasi    barang yang diretur .

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Indrajani.  (2011). Perancangan  Basis  Data  dalam all in 1, Jakarta: Alex Media Komputindo.
[2] Romney,  M.  B.  &  Steinbart,  P.  J.,  (2015). Sistem Informasi  Akuntansi .  Edisi  Ketiga  Belas.  Jakarta: Salemba Empat.
[3] Sutabari,  Tata,  and  (2013).  Analisis  Aistem Informasi, Yogyakarta: Andi Offset.
[4] Rosa  As  dan  Shalahuddin,  M,  (2011).  Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur  dan  berorientasi  obyek),  Bandung: Modula.
[5] Bose,  T.K.  (2012).  Application  of  Fishbone Analysis for Evaluating Supply Chain and Business Proccess-A  Case  Study  on  the  SJ  James  Hospital. Internasional  Journal  of  Managing  Value  and Supply Chains (IJMVSC) Vol . 3 (2).
[6] Rumanta,  dan  Bambang  Eka  Purnama.  (2013). “Sistem  Informasi  Pembelian  Dan  Penjualan  pada Toko  Oka  Putra  Pacitan”. Indonesia  Jurnal  on Computer Science Speed , ISSN: 1979-9330.
[7] Winanti,  Marliana.  B.  (2014). Sistem  Infomasi Manajemen . Bandung.
[8] Sugiarti,  Y.,  (2013). Analisis  dan  Perancangan UML  (Unified  Modelling  Language)  Generated VB6 . Yogyakarta: Graha Ilmu.
[9] Thamrin,  Abdullah  dan  Francis  Tantri.  (2016).
Manajemen Pemasaran . Depok: PT Raja Grafindo Persada.
[10] Supardi,  Yuniar.  (2011). Semua  Bisa  Menjadi Programmer  VB  6  Hingga  VB  2008  Case  Study . Jakarta: PT ALEX Media Komputindo
[11] Arief,  M.  Rudianto.  (2011). Pemograman  Web menggunakan Php dan MySql . Yogyakarta.
[12] Widodo,  Prabowo  Pudjo  dan  Herlawati.  (2011). Menggunakan UML (Unified Modeling Language) . Bandung: Informatika