## J UIK ( JURNAL ILMU KOMPUTER ) - V OL . 1 N O . 1 F EBRUARI (2021)

## ANALISIS PROSES BISNIS KENAIKAN PANGKAT PADA DINAS PERTANIAN, PERKEBUNAN DAN KETAHANAN PANGAN KABUPATEN BONE BOLANGO
Rizal Lamusu 1 , Noprianti Bakari 2 rizal_lamusu@umgo.ac.id Universitas Muhammadiyah Gorontalo

## ABSTRACT
In  the  process  of  filing  the  promotion  of  civil  servants  at  the  Office  of  Argriculture.  Plantation  and  Food  Security  Bone Bolango  regency  experienced  the  problems  because  the  data  or  file  civil  servants  are  not  stored  in  the  field  officials  in Agriculture, Plantation and  Food  Security, Bone Bolango regency and data  collection on  the promotion of civil servants still  do  manually  or  conventional  so  takes  long  time.  This  research  aims  to  simplify  and  accelerate  the  process  of conducted with using the Research and Development (R and D) as well as development of systems using Bussiness Process Model Natotation  (BPMN). The result in this reserach showed gaps and opportunities for increase the business process in the  Office  of  Agriculture,  Plantation  and  Food  Security  in  Bone  Bolango  regenvy  that  includes  major  activities  and supporting activity. This research can be developed in the form of base web, mobile web, and security system.
Keywords : Bussiness Process Model Natotation (BPMN), Reserach and Development (R and D), Promotion.

## ABSTRAK
Dalam proses pengajuan kenaikan pangkat PNS pada Dinas Pertanian, Perkebunan dan Ketahanan Pangan Kabupaten Bone Bolango  mengalami  kendala karena  data  atau  berkas  PNS  tidak di  simpan  pada  bidang  kepagawaian  yang ada di   Dinas Pertanian,  Perkebunan  dan  Ketahanan  Pangan  Kabupaten  Bone  Bolango  dan  pendataan  kenaikan  pangkat  PNS  masih dilakukan  secara  manual  atau  konvensional  sehingga  membutuhkan  waktu  yang  lama,  sehingga  permasalahan  dalam penelitian ini adalah bagaimana proses bisnis pengajuan kenaikan pangkat PNS menjadi lebih mudah dan cepat dikerjakan. Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mempermudah  dan  mempercepat  proses  kenaikan  pangkat  PNS.    Proses  bisnis  kenaikan pangkat akan  dilakukan  dengan  menggunakan  metode Research and Development (R  dan D) serta pengembangan sistem menggunakan metode Bussiness Process Model Natotation (BPMN). Hasil dalam penelitian ini menunjukkan kesenjangan dan peluang peningkatan proses bisnis dilingkungan dinas Pertanian, Perkebunan dan Ketahanan Pangan Kabupaten Bone Bolango yang meliputi aktivitas utama dan aktivitas pendukung.
Kata Kunci: Bussiness Process Model Natotation (BPMN), Research and Development (R dan D), Kenaikan Pangkat.

## 1. PENDAHULUAN
Pangkat  adalah  kedudukan  yang  menunjukkan tingkat seseorang Pegawai Negeri Sipil (PNS) berdasarkan jabatannya dalam rangkaian susunan kepegawaian  dan  digunakan  sebagai  dasar penggajian. Kenaikan pangkat adalah penghargaan  yang  diberikan  atas  pengabdian PNS  yang  bersangkutan  terhadap  Negara.  Masa kenaikan pangkatPNS  ditetapkan tanggal 1  April dan  1  Oktober  setiap  tahun,  kecuali  kenaikan pangkat anumerta dan kenaikan pangkat
pengabdian. Dalam proses pengajuan kenaikan pangkat PNS pada Dinas Pertanian,  Perkebunan  dan  Ketahanan  Pangan Kabupaten Bone Bolango  mengalami  kendala  karena  data  atau berkas  PNS  tidak  di  simpan  pada  bidang kepagawaian  yang  ada  di  Dinas  Pertanian, Perkebunan  dan  Ketahanan  Pangan  Kabupaten Bone  Bolango  dan  pendataan  kenaikan  pangkat PNS  masih  dilakukan  secara  manual  sehingga memakan waktu yang lama.
Berkaitan  dengan  latar  belakang  yang diatas  maka  perlu  untuk  menganalisis  proses bisnis  pada  pengelolaan  kenaikan  pangkat  PNS dan  menghasilkan  rancangan  solusi  untuk masalah  tersebut  yang  terkomputerisasi.  Analisis yang dilakukan untuk mencari alternatif pengelolaan  yang  efisien  dan  akurat  dari  segi waktu kerja, tenaga dan biaya.
Permasalahan dalam penelitian  ini adalah Bagaimana  proses  bisnis  pengajuan  kenaikan pangkat  PNS  pada  Dinas  Pertanian,  Perkebunan dan Ketahanan Pangan Kabupaten Bone Bolango menjadi  lebih  mudah  dan  cepat  dikerjakan, Berdasarkan masalah yang dikemukakan sebelumnya  maka  tujuan  dari  penelitian  ini adalah untuk Membuat analisis proses bisnis dari pengelolaan  pangkat  PNS  menggunakan  metode Researd  and  Development (R  dan  D)  dan  Untuk mempercepat pengelolaan Proses kenaikan pangkat PNS

## 2. METODOLOGI
Metode    Penelitian  Menggunakan    Metode  R & D dengan pengembangan sistem BPMN
Secara  umum  R&D  telah  dikembangkan oleh  beberapa  ahli  salah  satunya  model  yang
dikembangkan oleh Bolt and gall yang mengembangkan  model  R&D  melalui  beberapa tahapan.

## Tahapan Penelitian
10  tahapan  penelitian    R  dan  D,  yang digunakan adalah sebagai berikut :
1. Penelitian  dan  Pengumpulan  Data  yang terdiri dari :
a. Analisis Kebutuhan
b. Studi Literatur
c. Riset Skala Kecil
2.
Perencanaan Perencanaan  dalam penelitian R  dan  D meliputi: merumuskan tujuan penelitian, memperkirakan  hal-hal  yang  dibutuhkan  dalam penelitian,  merumuskan  kualifikasi  peneliti  dan bentuk partisipasinya dalam penelitian.
3. Pengembangan Desain
Tahapan  ini  meliputi:    Membuat  desain  produk yang  akan  dikembangkan,  Menentukan  sarana dan prasarana yang dibutuhkan selama penelitian, Menentukan  tahap-tahap  pengujian  desain  di lapangan.
4. Uji Coba Lapangan Awal Tahapan ini berkaitan dengan: Melakukan pengujian awal terhadap desain produk,
Pengujian  bersifat  terbatas,  Uji  coba  lapangan dilakukan  berkali-kali  agar  mendapatkan  desain yang  sesuai  dengan  kebutuhan.  Selama  uji  coba ini  dilakukan  pengumpulan  informasi  melalui observasi, wawancara dan pengisian quesioner.
5. Merevisi Hasil Uji Coba Tahapan  ini  merupakan  perbaikan  dari hasil  uji  coba  lapangan  awal.  Pada  tahap penyempurnaan  produk  awal  ini,  lebih  banyak dilakukan dengan pendekatan kualitatif produk.
6. Uji Coba Lapangan Tahap  ini  berkaitan  dengan  uji  produk secara  lebih  luas,  yang  meliputi:  Menguji efektivitas  desain  produk,  Uji  efektivitas  desain menggunakan teknik eksperimen model pengulangan,  Hasil  uji  lapangan  adalah  desain yang  efektif,  baik  dari  sisi  substansi  maupun metodologi.  Data  terkait  penggunan  produk dikumpulkan  untuk  melihat  efektifitas  dan efisiensi produk.
7. Revisi Hasil Uji Lapangan
Tahapan  ini  merupakan  perbaikan  kedua setelah  dilakukan  uji  lapangan  yang  lebih  luas. Penyempurnaan  produk  pada  tahap  ini  akan semakin  memantapkan  produk  yang  akan dikembangkan.  Penyempurnaan  pada  tahapan  ini tidak hanya didasarkan pada aspek analisis proses
bisnis  kenaikan  pangkat  telah  diuji  untuk menggunakan produk yang dikembangkan.
8. Uji Kelayakan Tahap  ini  bekaitan  dengan  pengujian terhadap  efektivitas  dan  adaptabilitas  desain produk  yang  melibatkan pemakai produk.  Uji ini dilakukan  dengan  menggunakan  wawancara, observasi,  quesioner,  yang  kemudian  hasilnya dianalisis.
9. Revisi Produk Akihir Revisi  ini  didasarkan  atas  masukan  dari
uji  kelayakan.  Langkah  ini  akan  semakin menyempurnakan
produk yang
sedang dikembangkan.  Penyempurnaan  produk  akhir  ini dipandang  perlu  guna  keakuratan  produk  yang dikembangkan.
10. Diseminasi dan Implementasi Produk. Mempublikasikan  hasil  dari  produk  yang dikembangkan  agar  dapat  diimplementasikan secara umum atau dalam lingkup yang lebih luas. Berikut  ini  adalah  Gambar  alur  pelaksanaan  R dan D.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1.  Alur Proses Bisnis Kenaikan Pangkat yang berjalan melalui Flowchart Tabel. 1. Flowchart Sistem yang berjalan
Proses bisnis yang berjalan :
1. BKD membuat surat pemberitahuan kenaikan pangkat dan dikirim ke SKPD
2. SKPD Sub. Bagian Kepegawaian menerima surat dan menyebarkan imformasi kenaikan pangkat kepada pns
3. PNS  yang  termasuk  dalam  pengusulan kenaikan pangkat menyediakan atau memasukan  berkas  persyaratan  kenaikan pangkat.
4. BKN  menerima  dan  memverifikasi  daftar usulan kenaikan pangkat PNS dan menerbitkan  nota  persetujuan  SK  kenaikan pangkat
2. Hasil Alur  Proses Bisnis Kenaikan  Pangkat yang diusulkan melalui Flowchart Tabel. 2 Flowchart sistem yang diusulkan
Proses Kenaikan Pangkat PNS yang berjalan SKPD Sub. Bidang Kepegawaian BKD PNS BKN P h a se Mulai Membuat Surat Pemberitahuan Surat Pemberitahuan Surat Pemberitahuan N Menerima informasi Menyebarkan informasi & melakukan pendataan Surat Pemberitahuan N Menerima Surat Pemberitahuan Termasuk Menyediakan berkas SK Menerima & Memeriksa berkas SKP Ijazah Lengkap? Melengkapi Berkas Menerima & Memeriksa Berkas Lengkap Surat Pengajuan SK SKP Ijazah Surat Pengajuan SK SKP Ijazah Memeriksa & Memverifikasi Surat Pengajuan SK SKP Ijazah Sudah Sesuai? Nota Persetujuan Nota Persetujuan N Menerima Nota Persetujuan Penerbitan SK Baru SK Baru SK Baru N Tidak Ya Ya Mencatat SK Baru SK Baru Fotocopy SK Baru N Menerima SK Kenaikan Pangkat SK Baru Fotocopy SK Baru N Selesai Tidak
Sumber : Olahan data primer (2016) Proses bisnis yang di usulkan:
1. BKD membuat surat pemberitahuan kenaikan pangkat dan dikirim ke SKPD
2. SKPD  Sub.  Bagian  Kepegawaian  menerima  surat  dan menyebarkan informasi kenaikan pangkat kepada pegawai yang  telah  dikelompokan  sesuai  dengan  waktu  atau saatnya naik pangkat.
3. PNS  yang  termasuk  dalam  pengusulan  kenaikan  pangkat menyediakan atau memasukan
4. BKN menerima dan memverifikasi daftar usulan kenaikan pangkat  PNS  dan  menerbitkan  nota  persetujuan  SK kenaikan pangkatberkas persyaratan kenaikan pangkat.
Hasil Analisis Proses Bisnis Kenaikan Pangkat Menggunakan BPMN Gambar  2. Hasi l Analisis Proses Bisnis Kenaikan Pangkat Menngunak an  BPMN (Olahan data primer, 2016) Pembahas an G
ambar  diatas  menjelaskan  proses  bisnis  kenaikan  pangkat  yang diusulkan.  Yang  dimulai  dari  pool  utama  (BKD)  yang  terdiri dari  beberapa  sistem  yang  saling  berkaitan  dengan  pool penunjang (SKPD bidang kepegawaia Pegawai Negeri Sipil, dan BKN).   Analisis bisnis proses utama terletak  pada  pool  BKD,  proses  utama  pada  aliran  sistem meliputi  (Email  pengiriman  surat,  email  penerimaan  surat pengajuan,  task    pelaporan  &  pemerikasaan  berkas  kenaikan pangkat, Gateway, task pelaporan tidak lengkap, task pelaporan lengkap,  task  surat  pengajuan,  email  pengiriman  surat
pengajuan, email penerimaan nota persetujuan, email penerbitan SK).
Penjelasan dari Keterkaitan  pool sistem utama  BKD ke sistem pool yang saling terkait adalah sebagai

## Diagram Konteks  Alur Kenaikan Pangkat PNS
Gambar  3.    Analisis  Manual  Diagram  Konteks  (Sumber  : Olahan Data Primer, 2016)
Gambar diatas menjelaskan sistem dalam diagram konteks yang terdiri  dari  empat  entitas  sistem  (BKD,  SKPD  Bidang Kepegawaian,
Penjelasan  Hubungan  entitas  tersebut  adalah  sebagai berikut:
-   Entitas  sistem  utama  (BKD)  bertindak  sebagai  entias/pool sistem  utama  yang  mempunyai  keterkaitan  sistem  entitas/ pool , pool PNS, pool, BKN.
-   Entitas  sitem  SKPD  bidang  kepegaweain  menindak  lanjuti informasi  sistem    dari  pool  utama  BKD  untuk  diproses kemudian dilanjutkan ke sistem pool PNS.
-   Entitas sistem PNS menerima informasi dari pool SKPD dan menindaklanjuti dokumen kelengkapan berkas yang akan di proses oleh sistem pool PNS.
- Entitas  Sistem  BKN  menerima  surat  pengajuan  dan dokumen  kelengkapan  berkas    dari  pool  utama  BKD  untuk di proses selanjutnya  di tindak  lanjuti ke sistem pool utama BKD.

## KESIMPULAN
Hasil  analisis  menunjukan  kesenjangan    dan  peluang peningkatan  proses  bisnis  di  lingkungan  Dinas  Pertanian, Perkebunan  dan  Ketahanan  Pangan  Kabupaten  Bone  Bolango yang  meliputi  akivitas  utama  dan  aktivitas  pendukung.  model flowchat dibuat  berdasarkan  hasil  analisa  proses  bisnis  yang dilakukan  dan  untuk  menunjukkan  perbedaan  antara  proses bisnis awal dengan usulan pengembangan proses bisnis.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]Afandi. 2013. Analisis Pendekatan Balanced
ScorecardSebagai    Suatu  Sistem  Pengukuran  Kinerja (StudiKasus  Pada  Rumah Sakit  Ibnu  Sina) .  Skripsi  Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
[2]Borg,  W.R.  &  Gall,  M.D.  Gall.  (2009).  Educational Research:  An  Introduction,  Fifth  Edition.  New  York: Longman. Pengertian Research and Development (R & D
[3]Whitten,  Jeffrey  L&  Bentley,  Lonnie  D.  2007. Systems Analysis  and  Design  Methods,  7 th Edition .  McGraw- HiJVIrwin. New York.
[4]Weske,  2007.  Pengertian Business  Process  Modelling Notation ( BPMN)
Proses Kenaikan Pangkat PNS yang di u usulkan SKPD Sub. Bidang Kepegawaian BKD PNS BKN Ph as e Mulai Membuat Surat Pemberitahuan Surat Pemberitahuan Surat Pemberitahuan N Menerima informasi Menyebarkan informasi & melakukan pendataan N Menerima Surat Pemberitahuan Kelengkapan berkas SK Menerima & Memeriksa berkas SKP Ijazah Lengkap? Melengkapi Berkas Menerima & Memeriksa Berkas Lengkap Surat Pengajuan SK SKP Ijazah Surat Pengajuan SK SKP Ijazah Memeriksa & Memverifikasi Surat Pengajuan SK SKP Ijazah Sudah Sesuai? Nota Persetujuan Nota Persetujuan N Menerima Nota Persetujuan Penerbitan SK Baru SK Baru SK Baru N Tidak Ya Ya Mencatat SK Baru SK Baru Fotocopy SK Baru N Menerima SK Kenaikan Pangkat SK Baru Fotocopy SK Baru N Selesai Tidak Surat Pemberitahuan Pengelompokan waktu/saatnya naik pangkat
[5]Object  Management  Group,  2008  Pengertian Business Process Modelling Notation ( BPMN)
[6]Rummler  dan Brache dalam siegel (2008). pengertian proses bisnis
[7]Sugiyono, 2011 : 297  metode penelitian dan pengembangan
[8]Farida  Nursyahidah  &  Richey  and  Klein  (2007  :  1) Pengertian Pengembangan
[9]Peraturan  Pemerintah  Nomor  99  Tahun  2000  jo.  Peraturan Nomor  12  Tahun  2002  tentang  Kenaikan  Pangkat  Pegawai Negeri Sipil
[10] http://www.bpmn.org/Document/FAQ.htm (diakses  tanggal
24 Agustus 2015)
[11] http://www.bpmnforum.com/FAQ.htm (diakses  tanggal  24 Agustus)