## ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN GUNA MEMPERCEPAT PROSES PENJUALAN STUDI KASUS : CV. ASHIROTH PRINTING
Nurbaiti Setyaningsih 1) , Hendri Irawan 2) 1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur 1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : mbet.system10 @gmail.com 1) , hendri.irawan @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Perkembangnya teknologi dan informasi pada saat ini diharapkan mampu untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh setiap organisasi. CV. Ashiroth Printing merupakan organisasi yang bergerak dalam bidang jasa percetakan   yang   memproduksi   seperti   percetakan   buku,   media   promosi,   berbagai   jenis   kartu   serta   jenis percetakan   lainnya.   Proses   pengolahan   data   dalam   perusahaan   masih   secara   konvensional,   sehingga mengakibatkan   terjadinya   kesalahan   dalam   penghitungan   pesanan   barang,   pencatatan   retur   barang   dan membutuhkan   waktu   yang   cukup   lama   dalam   pembuatan   laporan,   serta   sulit   untuk   perusahaan   megambil keputusan   guna   untuk   kelangsungan   perusahaan   kedepannya.   Dengan   adanya   masalah   yang   timbul   maka peneliti   mencoba   menganalisa   dan   merancang   sistem   informasi   dengan   menggunakan   pendekatan   Unified Modeling Language (UML) yang merupakan suatu metode pemodelan secara visual untuk sarana perancangan sistem berorientasi objek. Dengan adanya sistem penjualan ini diharapkan menjadi salah satu upaya untuk menyelesaikan masalah yang terjadi  pada perusahaan tersebut serta dapat mempercepat proses penjualan.
Kata kunci: Penjualan Jasa Percetakan, Metodologi Berorientasi Objek, Unified Modeling Language (UML).
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Perkembangan   teknologi   pada   masa   kini berkembang sangat pesat. Hal ini dapat dibuktikan dengan banyaknya inovasi yang telah dibuat di dunia ini. Dari hal yang sederhana, hingga hal yang begitu rumit.  Sehingga dapat menciptakan obyek – obyek, yang   dapat   membantu   manusia  dan  sebeuah organisasi   untuk   memperoleh   data  dan   informasi dalam pekerjaannya.
CV.   Ashiroth   Printing   merupakan   organisasi yang bergerak dalam  bidang  jasa percetakan yang memproduksi     seperti   percetakan   buku,   media promosi, berbagai jenis kartu serta jenis percetakan lainnya. Dalam menjalankan aktivitas kesehariannya adapun   penyebab   munculnya   permasalahan diantaranya   yaitu   pada   proses   penjualan   yang berjalan   dan   proses   pencatatan   aktifitas   bisnis. dimulai dari pemesanan barang cetakan sampai ke pelanggan,   sedangkan   untuk   pembuatan   laporan masih   dilakukan   secara   manual   menggunakan Microsoft   Excel dan   semua   arsip   masih   disimpan dalam   media   kertas,   dan   sering   terjadi   kesalahan yang dilakukan oleh karyawan ( human error ) serta waktu   yang   digunakan   dan   diperlukan   untuk pencarian sebuah datapun membutuhkan waktu yang lama.  Untuk   mengatasi   hal   tersebut,   maka diperlukan suatu sistem informasi yang yang tepat dan   sesuai   dengan   kebutuhan   sehingga   proses pemesanan   barang   dapat   terkontrol   dengan   baik. Agar masalah yang ditimbulkan dapat diatasi dengan baik dan tidak ada lagi kesalahan yang disebabkan oleh human error . Maka   dari   itu   melihat   kondisi   dan   masalah yang ada, maka peneliti tertarik untuk menganalisa dan   merancang   sistem   informasi   sebagai   bahan penelitian.
1.2. Masalah Permasalahan   dan   kendala   yang   dihapi   oleh belakang di atas pada sistem penjualan CV. Ashiroth Printing sebagai berikut :
a. Dalam proses pemesanan masih ditemukan kesalahan dalam penjumlahan harga barang jika   lebih   dari   satu,   karena   pencatatan pemesanan masih dilakukan secara manual di   mana   mengakibatkan   data   pesanan menjadi tidak sesuai dengan permintaan.
b. Dibutuhkan   waktu   lebih   lama   dalam pencarian   nota   pemesanan   atau   data pesanan   dan   juga   masih   ditemukannya kwitansi   yang   tidak   sesuai   dengan   nota pesanan, dikarenakan tidak disimpan secara beraturan   atau   tercecer   dan   harus   dilihat satu persatu maka dari itu mengakibatkan terjadinya data hilang dan tidak sinkron .
c. Dalam   retur   masih   menggunakan   form surat jalan sehingga memiliki resiko adanya kesalahan pencatatan. Yang mengakibatkan terjadinya   kesalahan   dalam   proses pencatatan laporan penjualan barang.
d. Kesalahan   dalam   penulisan   alamat pelanggan pada surat jalan yang disebabkan human   error,   sehingga   mengakibatkan kesalahan dalam pengiriman barang.
e. Pembuatan laporan memakan waktu cukup lama karena dilakukan secara manual baik pengumpulan data maupun pencatatannya. Dan   juga   seringkali   mengalami   kesulitan dalam   pencocokan   data   karena   hilangnya data   penjualan   barang. Yang mengakibatkan data laporan tidak lengkap.

## 1.3. Tujuan Dan Manfaat
Tujuan dan manfaat penelitian dalam membuat analisa dan perancangan sistem informasi penjualan dalam   meningkatkan   pelayanan   dan   mutu   kepada pelanggan yaitu :
a. Tujuan Penelitian 1) Agar dapat membantu dan mempermudah dalam   proses   pembuatan   pesanan pelanggan   dan   pembuatan   laporan penjualan   pada   CV.  Ashirot   Printing   agar dapat membantu dalam proses pengolahan data,   dalam   pencatan,   penghitungan, pelaporan   dan   pencarian   data.   Sehingga lebih mudah, efisien, dan tepat waktu. Dari sistem   informasi   yang   dibuat   diharapkan dapat menghasilakan informasi yang akurat dan mudah dimengerti oleh user.
2) Agar dapat membantu dan mempermudah organisasi   dalam   pengambilan   keputusan untuk kelangsungan organisasi kedepannya.
b. Manfaat Manfaat   dalam   analisa   dan   perancang   suatu sistem   informasi   Penjualan   pada   CV.  Ashiroth Printing yaitu :
1) Manfaat Bagi Pemilik
Dapat   mengontrol,   mengawasi   dan memeriksa   dengan   mudah   transaksi   – transaksi pemesanan barang dan penjualan, serta dapat menghasilkan laporan – laporan penjualan   yang   lebih   cepat,   tepat   dan akurat.
2) Manfaat Bagi Staf Administrasi Dengan   adanya   penulisan   mengenai pembuatan   laporan   ini   diharapkan   dapat menjadi   suatu   perubahan   yang   akan   jauh lebih   baik   lagi   dan   mempermudah   dalam hal   pencatan,   pencarian,   dan   pembuatan laporan   data   pemesanan   barang   dan penjualan.
3) Manfaat Bagi Pelanggan
Dapat   lebih   cepat   dalam   proses pemesanan barang, serta dapat mengurangi keterlambatan   dalam   hal   menerima informasi   pemesan   dan   pembelian   barang dari pihak percetakan.

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam   penyelesaian   laporan   penelitian   ini, maka   perlu   adanya   data-data   yang   berhubungan dengan   topik   pembahasan.   Dengan   menggunakan metode   yang   sekiranya   dapat   membantu   peneliti dalam pengumpulan data. Penelitian dalam kegiatan analisa dan perancangan yang dilakukan pada CV. Ashiroth Printing adalah sebagai berikut:
Gambar 1. Metodologi Penelitian
Dari   gambar   1,   langkah   pertama   yang   perlu dilakukan adalah melakukan pengumpulan data-data yang   diperlukan,   kemudian   mengidentifikasi masalah   yang   ada,   kemudian   menganalisa prosesbisnis   yang   berjalan,   kemudian mengidentifikasi kebutuhan pada organisasi tersebut, lalu   merancang   sistem   usulan   dan   tahap   akhirnya adalah pembuatan program.
2.1.  Pengertian Unified Modelling Language ( UML) Unified   Modeling   Language (UML)   adalah salah   satu   standar   bahasa   yang   banyak   digunakan untuk   mendefinisikan requirement, membuat analisis dan desain , serta menggambarkan arsitektur dalam   pemrograman   berorientasi   objek.  UML merupakan   bahasa visual untuk   pemodelan   dan komunikasi   mengenai   sebuah   sistem   dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung. UML   hanya   berfungsi   untuk   melakukan pemodelan.   Jadi   penggunaan   UML   tidak   terbatas pada   metodologi   tertentu,   meskipun   pada kenyataannya UML paling banyak digunakan pada metodologi   berorientasi   objek   (Rosa   dan Shalahudin, 2014).

## 2.2. Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek
Model   analisa   adalah   abstraksi   yang   ringkas dan tepat dari apa yang harus dilakukan oleh sistem dan   bagaimana   cara   melakukannya.   Dalam pemprograman yang berorientasi objek, objek-objek diciptakan yang tidak hanya mencakup kode tentang data,   namun   juga   instruksi   tentang   operasi   yang harus ditampilkan atasnya. (Adi Nugroho 2005).

## 2.3. Konsep Sistem Informasi
Sistem   Informasi   Informasi   adalah   data   yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang berguna bagi penerimanya  dan  memiliki  nilai  bagi   pengambilan keputusan saat ini atau di masa yang akan datang. (Bambang Hartono 2013).
2.4. Studi Literatur Telah   banyaknya   penelitian   yang   dilakukan sebelumnya menegenai  sistem  informasi  penjualan jasa   untuk   meningkatkan   pelayanan   dan   mutu pelanggan, diantaranya yaitu :
a. Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 Didukung Dengan Database MySQL.   Dari   hasil   penelitian   yang dilakukan   pada   Sistem   Informasi   Gedung Swastika Stores Service (SS) PT Penjualan dan   pengendalian   stok,   dimana   tujuan penelitian   ini   adalah   untuk   mengumpulkan informasi,   dan   informasi   ini   akan   menjadi dianalisis   untuk   mengetahui   permasalahan sebenarnya yang dihadapi Gedung Swastika Shop   Services   (SS).   Setelah   menganalisa, kendala   yang   dihadapi   di   Toko   Swastika Service   (SS)   Membangun   proses   yang
lamban di  membuat  laporan  penjualan  dan inventaris.   Pada   proses   pencatatan   data transaksi toko dan saham masih ada secara manual,   memungkinkan   kesalahan   dalam pengolahan data. Setelah dipelajari, penulis menarik   kesimpulan   bahwa   dalam menerapkan   sistem   komputerisasi   dalam kasus ini, Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0   dan   Database   MySQL   adalah   aplikasi yang tepat, karena ini Aplikasi sangat mudah dalam proses transaksi dan laporan. (Sophan Sophian, 2014, ISSN: 1693-752X.)
b. Persaingan   penjualan   di   Desa   Kedondong Kabupaten   Pesawaran   Provinsi   Lampung semakin   ketat,   Toko   Minak   Singa   adalah salah  satu   Toko   yang   telah   berdiri   sejak tahun 2010 di Desa Kedondong Kabupaten Pesawaran   Provinsi   Lampung.  Mekanisme sistem   penjualan   sekarang   masih menggunakan   sistem   konvensional,   dimana konsumen  harus  datang langsung ke  outlet atau melalui sales marketing. Dengan adanya Sistem   Informasi   pada   Toko   Minak   Singa diharapkan   dapat   memberikan   kemudahan kepada   masyarakat   untuk   melakukan pembelian   produk   tanpa   harus   datang   ke tempatnya, serta memperluas pemasaran dan meningkatkan   costumer   loyality.   Usaha   ini dikembangkan   dengan   SDLC   (System Development Life Cycle) dan software yang digunakan untuk merancang dan mendesain Aplikasi   yaitu   bahasa   pemrograman   PHP dan   Database   MySQL.   Aplikasi   ini   juga dapat menghasilkan informasi produk yang dijual,   serta   menyajikan   laporan-laporan yang   ditujukan   kepada   pemilik   (owner) diantaranya: laporan produk, laporan outlet, laporan order, dan laporan penjualan.  ( Sri Ipnuwati 2013, ISSN: 2087-2062).

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Ulasan Singkat Organisasi CV.  Ashiroth   Printing   didirikan   oleh  Ahmad Syauqi   yang   memiliki   tekat   besar   untuk berwirausaha dan berkembang dalam bidang usaha jasa pengadaan barang cetak dan keperluan kantor. Yang berdiri sejak tahun 2007 bulan Oktober yang berlokasi   di   Jakarta   Barat.   Pada   tahun   awal berdirinya   perusahaan   percetakan   ini   sudah   mulai memasuki   dimana   dunia   teknologi   berkembang dengan pesat terutama dalam bidang komputerisasi, yang   menuntut   organisasi   untuk   selalu   mengikuti perkembangan   zaman.   Produk   yang   dihasilkan meliputi segala macam bentuk media cetakan seperti penerbitan buku, majalah, katalog, new letter, annual report,   kop   surat,   map   folder,   poster,   flyer,   buku agenda, buku yasin, kalender, kartu nama, id card, goody   bag,   spanduk   dan   lain-lain.   Kami   adalah organisasi percetakan dengan pengalaman lebih dari sepuluh   tahun   dengan   memberikan   pelayanan   dan hasil yang memuaska, dan juga dengan harga yang bersaing.   Dengan   komitmen   perusahaan   dapat
bertahan dari persaingan yang sangat ketat di dunia percetakan.
VISI: Menjadi  organisasi  swasta  dalam  bidang  jasa perdangan   percetakan,   yang   terbaik   dalam   hal pelayanan, kualitas dan waktu dalam ruang lingkup nasional yang terdepan dan berkembang.
MISI:
a. Melayani dengan cepat, tepat, berkualitas, sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
b. Menyamakan persepsi diantara pengurus untuk mempertahankan   nilai-nilai   organisasi   dan mencapai tujuan bersama.
c. Penerapan prinsip Ketelitian dan Kebijaksanaan dalam   pengambilan   keputusan   dan   tata   kelola organisasi yang baik.

## 3.2. Analisa Proses Bisnis Berjalan
Analisa Proses Bisnis dari sistem yang berjalan pada CV. Ashiroth Printing berdasarkan wawancara dan   observasi   yang   telah   dilakukan   peneliti,   dan dituangkan   melalui Activity   Diagram yang   dapat dilihat pada Gambar 2 dibawah ini :

## Gambar 2. Activity Diagram Pemesanan Barang
Pelanggan datang menemui atau menghubungi admin   melalui   email   atau   telepon   untuk membicarakan mengenai barang apa saja yang ingin dipesan dan memberikan spesifikasi barang (contoh barang)   serta   jumlah   barang   yang   diinginkan. Setelah itu admin akan menghitung estimasi harga barang   pesanan.   Kemudian   bagian   admin   akan memberikan   penawaran   harga   kepada   pelanggan, setelah   itu   pelanggan   akan   mengambil   keputusan jika   pelanggan   tidak   setuju   atas   penawaran   harga yang   diberikan   pelanggan   akan   menawar   harga kembali,   kepada   pihak   admin.  Apabila   pelanggan setuju  atas  penawaran  harga   yang  diberikan   maka pihak admin akan membuatkan contoh barang yang dipesan untuk diproses.
3.3. Fishbone (Diagram Ishikawa)
Diagram fishbone (diagram tulang ikan karena bentuknya seperti  tulang  ikan) sering juga disebut
Cause-and-Effect   Diagram   atau   Ishikawa   Diagram diperkenalkan oleh Dr. Kaoru Ishikawa, seorang ahli pengendalian kualitas dari Jepang, sebagai satu dari tujuh   alat   kualitas   dasar   (7   basic   quality   tools). Diagram   fishbone   digunakan   ketika   kita   ingin mengidentifikasi   kemungkinan   penyebab   masalah dan   terutama   ketika   sebuah   tim   cenderung   jatuh berpikir  pada  rutinitas.  (Robbins  and  Mary,  2012) Berikut adalah fishbone diagram dari CV. Ashiroth Printing berdasarkan dari  masalah -  masalah yang ada.   Dapat   dilihat   pada   Gambar   3   adalah   sebagai berikut yaitu :
Gambar 3. fishbone diagram
Berikut   merupakan   penjelasan   dari fishbone diagram :
1. Faktor Proses Karena   sering   terjadinya   kesalahan   dalam penghitungan   jumlah   pemesanan   jika   barang   yang dipesan lebih dari satu. Hal tersebut terjadi karena belum adanya sistem untuk menghitung jumlah total secara otomatis pada pemesanan barang.
2. Faktor Physical Evidance
Karena bukti-bukti fisik yang sering hilang dan tidahk sesuai dengan urutan nomor yang tidak valid , mengakibatkan pemilik sulit untuk mengontrol dan mengambil   keputusan   guna   untuk   menunjang kelangsungan organisasi kedepannya.
Tabel 1. Penjelasan Fishbone Diagram

## 3.4. Use Case Diagram
1. Use Case Diagram Master
Entry Pelanggan
Entry Barang
Admin Entry Kurir

## Gambar 4. Use Case Diagram Master
Use Case Diagram Master ini terdiri dari entry data   pelanggan,   data   barang   dan   entry   data   kurir.
Dimana yang terdapat menyipan dan berisi data-data pelanggan, barang dan kurir.
2. Use Case Diagram Transaksi Use Case Diagram Transaksi terdiri dari Use Case entry purchese order, cetak nota pesanan, cetak kwitansi, cetak surat jalan , dan cetak retur.
Entry Purchase Order Cetak Kwitansi Admin Cetak Nota Pesanan Cetak Surat J alan Pelanggan Cetak Retur Gambar 5. Use Case Diagram Transaksi
3. Use Case Diagram Laporan
Use   Case   Diagram Laporan   terdiri   dari Use Case cetak laporan pemesanan barang, cetak laporan pelunasan barang, cetak laporan penjualan barang, cetak laporan pengiriman barang, cetak laporan retur barang,   dan   cetak   laporan   Rekapitulasi   penjualan barang.
Cetak Laporan Pemesanan Barang Cetak Laporan Pelunasan Barang Cetak Laporan Penjualan Barang Admin Cetak Laporan Pengiriman Barang Pemilik Cetak Laporan Retur Barang Cetak Laporan Rekapitulasi Penjualan Barang
Gambar 6. Use Case Diagram Laporan
3.5. Korelasi Masalah Dan Solusi
Berdasarkan Hasil dari Identifikasi dan analisa masalah sistem berjalan, serta Identifikasi kebutuhan sistem   usulan     pada   CV.  ASHIROTH   PRINTING maka dibuatlah tabel korelasi maslah dan solusi pada
Tabel 2. Tabel Korelasi Masalah dan Solusi.
3.6. Pemodelan Data Untuk   melakukan   pemodelan   data,   peneliti menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). Entity   Relationship   Diagram adalah   suatu   model tehnik   pendekatan   yang   menyatakan   atau menggambarkan   hubungan   suatu   model.  ERD digunakan untuk menunjukan objek data ( entity ) dan hubungan   ( relationship )   yang   ada   pada   entitas berikutnya. Seperti pada Gambar 7 dibawah ini :
pelanggan buat barang po detail_po detail_retur retur sj ada kurir pakai dapat nota_pesanan kwitansi cetak *kd_plg nm_plg tlp_plg email_plg alamat_plg *kd_plg *no_po
*no_po tgl_po *no_notapsn tgl_notapsn dp status jml_bayar sisa *no_notapsn *no_po *no_kwt tgl_kwt total_byr *no_kwt *no_notapsn *no_sj tgl_sj *kd_brg nm_brg bhn_brg ctk_brg ukuran_brg *kd_brg *no_po jml_po hrg_po *no_retur tgl_retur *no_retur *kd_brg jml_retur ket_retur *no_retur *no_sj *id_kurir nm_kurir tlp_kurir alamat_kurir *no_sj *id_kurir 1 M M N M 1 1 1 1 1 1 M 1 N isi *no_sj *no_notapsn M 1
Gambar 7. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 7 merupakan model data yang ada pada CV. Ashiroth Printing,   disini   peneliti   melakukan   rancang   sistem informasi   untuk   membuat   program   agar   dapat membantu   mempermudah   dalam   melaksanakan pekerjaannya.
3.7. Desain Graphical User Interface
1) Struktur Tampilan
Struktur   ini   menggambarkan   tampilan   dan menu-menu yang ada pada sistem  dan serta dapat dipilih   oleh   staf   admin,   seperti   pada   Gambar   8 dibawah ini :
Sistem Penjualan CV. Ashiroth Printing Pratama
Master
Laporan Keluar Entry Pelanggan Entry Barang Cetak Laporan Pemesanan Barang Cetak Laporan Pelunasan Barang Transaksi Cetak Laporan Penjualan Barang Cetak Laporan Pengiriman Barang Cetak Nota Pesanan Entry Purchase Order Entry Kurir Cetak Surat Jalan Cetak Kwitansi Cetak Laporan Retur Barang Cetak Retur Cetak Laporan Rekapitulasi Penjualan Barang Gambar 8. Struktur Tampilan
Berikut penjelasan gambar 8: Menu Home ini berisi tampilan awal program dari CV. Ashiroth Printing. Menu master yang berisi menu entry pelanggan, menu entry kurir, dan menu entry barang. Kemudian menu transaksi yang berisi menu entry Purchase Order , menu cetak nota, menu cetak   kwitansi,  menu  cetak   surat  jalan,   dan  menu cetak retur. Lalu kemudian menu laporan yang berisi menu cetak laporan pemesanan barang, menu cetak laporan   pelunasan   barang,   menu   cetak   laporan penjualan   barang,   menu   cetak   laporan   pengiriman barang, menu cetak laporan retur barang dan serta menu cetak laporan Rekapitulasi penjualan barang. Jika   sudah   selesai   menggunakan   program   tersebut makan hanya perlu menekan tombol keluar saja.
2) Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan   yang   disimpan   secara   bersama sedemikian   rupa   dan   tanpa   pengulangan (redundansasi)   yang   tidak   perlu,   untuk   memenuhi berbagai kebutuhan, (Fathansyah, 2004).
Spesifikasi basis   data   menjelaskan   masing- masing relasi berisi nama file , media penyimpanan yang   dipakai,   isi   atau   keterangan file ,   organisasi, Primary   Key ,   panjang record ,   jumlah record dan struktur file.
Nama File : barang
Media : Harddisk Isi : Data barang Organisasi : Index Sequential Primary key : kd_brg Panjang Record : 90 byte Jumlah Record : 96 record Struktur : Lihat tabel Struktur Tabel Barang
Kd_brg terdiri dari 5 digit:
a              b Ket.
a. 2 digit pertama menunjukan inisial Barang “BG” b. 3 digit menunjukan urutan nomor Nama File : po(Purchase Order) Media : Harddisk Isi : Data po Organisasi : Index Sequential Primary key : no_po Panjang Record : 24 byte Jumlah Record : 720 record Struktur : Lihat tabel Struktur Tabel PO no_po terdiri dari 9 digit:
a                   b                         c Ket. a. 2   digit   pertama   menunjukan   inisial Organisasi b. 2 digit menunjukan inisial Purchase Order “PO” c. 3 digit menunjukan nomor Purchase Order
3) Rancangan Layar
Adapun rancangan layar utama pada program sistem   penjualan  CV.  Ashiroth   Printing,   seperti berikut dibawah ini :
a) Rancangan Layar Master Entry Pelanggan
Entry Pelnggan Entry Pelnggan ID Pelanggan Alamat <<Autonumber>> No Telepon Cari Nama Pelanggan X-30-X Email X-50-X X-12-X Simpan Ubah Batal Keluar Entry Pelanggan X-50-X Gambar 9. Rancangan Layar Layar Master Entry Pelanggan
Rancangan   layar   master Entry pelanggan digunakan   untuk   meng   input   data   pelanggan   baru Kemudian buka form master pelanggan id pelanggan auto   number/otomatis   kemudian   input   nama pelanggan,   input     telepon,   input   email   dan   input alamat  kemudian klik button simpan.  Untuk proses ubah   Klik button cari   pilih   data   pelanggan   yang ingin   di   ubah,   ubah   data   pelanggan   Dengan menginput   data   pelanggan   yang   ingin   ubah kemudian   klik   button   ubah,   Jika   ingin   dibatalkan klik button batal dan Jika ingin keluar klik button keluar.
b) Rancangan Layar Master Entry Barang
Entry Barang Entry Barang
Kode Barang Nama Barang X-30-X <<Autonumber>> Bahan Cari Cetak warna X-20-X Simpan Ubah Batal Keluar Entry Barang Ukuran X-15-X X-20-X Gambar 10. Rancangan Layar Master Entry Barang
Rancangan   layar   Master Entry Barang digunakan   untuk   meng   input   data   barang   baru kemudian  buka   form   master   barang     kode  barang auto   number /   otomatis   kemudian   input     nama barang, input  bahan, input  cetak warna ukuran klik button simpan. Untuk proses ubah Klik button cari pilih   data   barang   yang   ingin   di   ubah,   ubah   data barang Dengan menginput data barang yang ingin ubah   kemudian   klik button ubah.   Jika   ingin dibatalkan   klik button batal   dan   Jika   ingin   keluar klik button keluar.
c) Rancangan   Layar   Transaksi   Cetak   Nota Pesanan
/ A P / /P O / 9 9 9
DD - MMMMM - YYYY Tanggal Nota Pesanan <<autonumber>> Nomor Purchase Order <<display>> Cari Nomor Nota Pesanan Tanggal Purchase Order <<display>> Grand Total << 9.999.999.999 >> Cetak Ubah Batal Bahan <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> Harga Nama Barang Ukuran <<display>> Nama Pelnggan <<display>> Alamat <<display>> No Telepon <<display>> Email <<display>> <<display>> <<display>> Cetak Warna <<999.999>> <<999.999>> Cetak Nota Pesanan Jumlah Pesan Jumlah Total <<9999>> <<9999>> <<9.999.999.999>> <<9.999.999.999>> Keluar DP << 9.999.999.999 >> Setatus Pembayaran <<display>> Sisa << 9.999.999.999 >> Cari

## Gambar 11. Rancangan Layar Transaksi Cetak Nota Pesanan
Pada   gambar   11,   rancangan   layar   transaksi Cetak Nota Pesanan digunakan untuk menampilkan data Nota pesanan yang kemudian data tersebut akan di Cetak kemudian buka form  Cetak Nota Pesanan nomor Nota pesanan dan tanggal Nota pesanan auto number otomatis, klik button cari nomor Purchase Order data Purchase   Order tampil   secara   Grand total akan muncul secara otomatis Kemudian Masuk nilai dp miniman setengah dari Grand total lalu enter untuk   status   pembayaran   belum   atau   ingin   status pembayaran Lunas maka   dp   sama dengan  Grand total  dan   enter   kemudian   klik button Cetak   dan Untuk proses dp yang  setengah Grand total   makan untuk ubah ke lunas Klik button cari pilih data nota pesanan yang ingin di ubah, ubah data nota pesanan Dengan menginput data nota pesanan nyang ingin ubah lalu rubah nilai dp sama dengan  Grand total dan   enter   kemudian   klik button ubah   Jika   ingin dibatalkan   klik button batal   dan   Jika   ingin   keluar klik button keluar.
d) Rancangan Keluaran Laporan Rekapitulasi Penjualan Barang
<MMMM-yyyy > < 9.999 > X-30-X X-30-X Total < x-30-x > < x-30-x > < x-30-x > < x-30-x > < 9.999> < 9.9999> < 9.9999 > GRAFI K REKAPITULASI PENJUALAN BARANG Periode : MMMM-yyyy s/d MMMM-yyyy LAPORAN REKAPITULASI PENJUALAN BARANG Pemilik Admin, (..........................) (..........................)
Gambar 12. Rancangan Keluaran Laporan Rekapitulasi
Penjualan Barang
Rancangan   Keluaran   Laporan   Rekapitulasi Penjualan Barang digunakan untuk melihat barang apa yang paling laris terjual.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan   riset   yang   telah   dilakukan   pada CV. Ashirot  Printing dan melakukan perbandingan
antara   sistem   yang   berjalan   dengan   sistem   yang dirancang   atau   diusulkan,   penulis   dapat menyimpulkan bahwa:
a. Modul  transaksi entry   purchase   order. Menghemat   waktu   dan   dapat   membantu mempermudah   admin   dalam   penjumlahan harga barang pemesanan , jika barang yang dipesenan lebih dari satu.
b. Fitur   cari   no.  nota   pesanan   pada   menu transaksi   cetak   nota   pesnan   dapat mempermudah   admin   melakukan   pencarian data   nota   pesanan,   serta   dapat   membantu mencocokan bukti kwitansi yang ada dengan nota   pesanan.   Dengan   dicetaknya   kwitansi berdasarkan nomor nota pesanan.
c. Modul  transaksi   retur   dapat  mempermudah admin   dengan   dicetaknya   form   retur   dan laporan retur.
d. Dengan adanya   menu entry data pelanggan dapat   mempercepat   dalam   proses   mencari data   alamat   pelanggan   untuk   melakukan pengiriman barang.
e. Modul  cetak   laporan   rekapitulasi   penjualan barang   dapat   Mempermudah   admin   dalam mengetahui   barang   apa   saja   yang   sering terjual   dan   dapat   mengetahui   berapa banyaknya penjualan barang perbulanan-nya.
Saran yang dapat penulis berikan kepada CV. Ashirot Printing yaitu : a. Diarenakan  sistem   informasi   yang disajikan pada   dasarnya   berasal   dari   data   masukan, maka   sebelum   memasukan   data   harus dilakukan   pengecekan   terhadap   kebenaran data   agar   informasi   yang   dihasilkan   sesuai dengan keinginan pengguna.
b. Dilaksanakannya   pelatihan   pengoperasian sistem penjualan yang telah  terkomputerisasi kepada staf admin yang menggunakan sistem ini   agar   tidak   terjadi   kesalahan   dalam penggunaan sistem.
c. Penggunaan   sistem   penjualan   yang   telah terkomputerisasi,   harus   digunakan   secara maksimal   dalam   pengolahan   datanya   agar lebih   efisien   dan   dapat   dioptimalkan   untuk meningkatkan kualitas kinerja pegawai dalam menunjang   kelangsungan   bisnis   organisasi kedepannya.
d. Harus   adanya   pengawasan   secara   periodik dalam pemeliharaan sistem baik backup data dimana   untuk   mengatasi   dan   menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dan juga untuk dapat mengetahui historikal data.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Rosa. A.S., dan Shalahuddin. M, 2014, “Rekayasa Perangkat Lunak”, 2nd ed, Bandung:Informatika.
[2] Adi   Nugroho.,   2005,   Analisis   dan   Perancangan Sistem   Informasi   Dengan   Metodologi   Berorientasi Objek. Informatika. Bandung.
[3] Hartono,   Bambang.,   2013,   Sistem   Informasi Manajemen   Berbasis   Komputer.  Jakarta,   Rineka Cipta.
[4] Sophan   Sophian,   Pengimplementasian   Dan Perancangan   Sistem   Informasi   Penjualan   Dan Pengendalian   Stok   Barang   Pada   Toko   Swastika Servis (ss) Bangunan Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman  Visual   Basic   6.0   Didukung   Dengan
Database   My   SQL,   Jurnal   Momentum,   Dosen
STMIK   Indonesia   Padang,   Vol.16   No.2.  Agustus 2014, ISSN :1693 -752X.
[5] Sri   Ipnuwati.   Perancangan   Sistem   Informasi Penjualan Pada Toko Minak Singa. 2014. Explore – Jurnal Sistem Informasi Dan Telematika, Lampung: Hal 12-20. ISSN : 2087-2062
[6] Robbins,   S.P.   &   Coulter,   Mary,   2012,   Fishbone Diagram Ishikawa For Management. USA, Pearson Education.
[7] Fathansyah,   2004,   Sistem   Basis   Data,   Bandung: Informatika