## ABSENSI QR CODE DOSEN BERBASIS MOBILE DI PASCASARJANA INSTITUT KH.ABDUL CHALIM MOJOKERTO
Ida Oktavia Salsavana 1) , Budiman 2) Winarti 3)
1 Teknik Informatika, Universitas Darul Ulum Jombang, Desa Tambak Agung Kecamatan Puri Kabupaten Mojokerto email: idasalsa234@gmail.com
2 Teknik Informatika, Universitas Darul Ulum Jombang, Perum jaya abadi blok G no 6 jombang email: budimanjombang1@gmail.com
2 Teknik Informatika, Universitas Darul Ulum Jombang, Madiun email: winartiundarstts@gmail.com

## Abstract
Attendance is a form of attendance data collection or the presence of a person or employee who is part of the reporting of an institution that contains attendance status data that is neatly arranged and arranged and easy to find. This study aims to build an attendance system with a QR code, and integrate it  with  Smartphone  The  application  can  be  made  using  Android-based  QR  Code  technology.  The application  that  was  made  was  named  Absensi  e_presensipascaikhac.  The  process  of  making  the Attendance e_presensipascaikhac application using the Waterfall method. Testing was carried out at the INSTITUT KH Institute. ABDUL CHALIM in the Postgraduate Department of Islamic Education Management and Islamic Religious Education with a total of 25 lecturers and testing by lecturers and software for testing.
Keywords : Attendance, QR Code, Android, College

## Abstraks
Absensi  adalah  suatu  bentuk  pendataan  presensi  atau  kehadiran  seseorang  atau  pegawai  yang merupakan bagian pelaporan dari suatu institusi yang berisi data – data status kehadiran yang disusun dan  diatur  secara  rapi  dan  mudah  untuk  dicari,  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  membangun  sistem absensi dengan QR code,dan mengintegrasikan dengan Smartphone Aplikasi tersebut dapat di buat dengan  menggunakan  teknologi  QR  Code  berbasis  Android.  Aplikasi  yang  dibuat  diberi  nama Absensi e_presensipascaikhac.Proses pembuatan aplikasi Absensi e_presensipascaikhac menggunakan metode Waterfall Pengujian dilakukan di Institut INSTITUT KH. ABDUL CHALIM di jurusan Pascasarajana Manajemen Pendidikan Islan dan Pendidikan Agama Islam dengan jumlah Dosen 25 orang serta pengujian oleh dosen dan software untuk testing.
Keywords: Absensi , QR Code, Android, Perguruan Tinggi
This work is licensed under Creative Commons Attribution License 4.0 CC-BY International license

## PENDAHULUAN
Perancangan Aplikasi Absensi Kinerja Dosen Mengajar Berbasis
Android  Dengan  Pemanfaatan  Kode  Qr Sebagai  Id  Identifikasi  Di  Pascasarjana Institut  Kh.Abdul  Chalim  Mojokerto” . Didalam  institusi  pendidikan  termasuk perguruan  tinggi  absensi  sangat  penting perannya dalam menunjang perkembangan absensi  bisa  dikatakan  penilaian  paling
utama  dari  seorang  dosen  sebab  jika seorang dosen bermasalah dengan kehadirannya  maka  tentu  saja  akan berpengaruh  juga  pada  penilaian  hasil kerja tersebut.Tidak terkecuali pada sistem absensi untuk menandaai kehadiran dosen dan  kinerja  dosen  umumnya  masih dilakukan  secara  manual,  dimana    hal  ini sangat  tidak  efisien  karena  informasi tentang  kehadiran  bisa  saja  terjadi
kecurangan  dari  dosen  sendiri  yang  salah dalam melakukan absensi dari kinerjanya.
Oleh  sebab  itu  sangat  perlu  untuk diterapkan  sebuah  teknologi  yang  dapat membantu  proses  absensi  di  perguruan tinggi.Sehingga dapat meningkatkan kualitas sistem pada layanan kehadiran dan kinerja  pada  dosen.dalam  penelitian  ini akan  dirancang  sebuah  system  absensi yang  dapat  dilakukan  menggunakan smartphone androiddengan memanfaatkan system kamera untuk membaca barcode.

## METODE PENELITIAN
Secara  umum  aplikasi  ini  dirancang untuk melakukan kehadiran yang dilakukan  oleh  dosen  dengan  melakukan scanning  QR  Code  yang  kode  nya  dibuat langsung  oleh  staff  admin  yang  akan diakses oleh dosen menggunakan aplikasi mobile  yang  kemudian  data  tersebut dikirim ke server menggunakan REST API serta  data  yang  dikirim  dapat  langsung disimpan  di  database  yang  ada  pada sistem.  Secara  umum  desain  sistem kehadiran  pada  aplikasi  mobile  dapat dilihat pada Gambar berikut:
Deskripsi  dari  Gambar  1  adalah  sebagai berikut :
1. Dosen  Data  yang  akan  diolah dalam  penelitian  ini  adalah  data Dosen,  dosen  dan  mata  kuliah. Kemudian  yang  nantinya  data Dosen  yang  akan  menjadi  data inputan  untuk  di  generate  dalam bentuk kode.
2. Create  Kode  QR  Pada  proses  ini akan mengenerate data Dosen yang sudah  resmi  terdaftar    sebagai
Dosen Pascasarjana Institute KH.Abdul Chalim Mojokerto. Data dosen akan di generate dalam bentuk Kode QR.
3. Kartu  Absensi  Kode  QR  Pada proses  ini  data  yang  sudah  di generate menjadi Kode QR kemudian hasilnya akan dibuatkan kartu absen.
4. Scan Kartu Absen Pada proses ini dosen  akan  melakukan  scan  pada setiap  kartu  absensi  dosen    pada saat mata kuliah sedang berlangsung.
5. Server  Didalam  server  ini  adalah tempat  untuk  menampung  data- data  inputan  seperti  data  dosen, mata kuliah, dll.
6. Web Pada proses ini adalah untuk menampilkan rekapan absensi mahasiswa yang sudah melakukan pengisian  daftar  hadir  pada  setiap mata kuliah yang diikuti.
7. Absen  Pada  proses  ini  hasil rekapan  daftar  hadir  mahasiswa setiap pertemuan nantinya akan di ekspor ke file excel.
Metode  yang  digunakan  adalah metode  Waterfall.  Metode  ini  sudah digunakan  secara  umum  dan  luas  untuk membangun  aplikasi  perangkat  lunak. Penelitian  ini  menggunakan  metode Waterfall  dalam  penelitiannya  karena pengaplikasiannya  yang  lebih  gampang dan  mudah  dimengerti.  Walaupun  begitu metode  ini  harus  dilakukan  dari  awal proses sampai akhir dan biasanya metode ini lebih banyak memakan waktu walaupun  proyek  yang  dikerjakan  tidak besar.[1] Metode perancangan sistem pada penelitian  perancangan  aplikasi  absensi karyawan  dengan  menggunakan  kode barcode berbasis Android. Tahapan Waterfall  pada  penelitian  ini  adalah sebagai berikut[2] :
1. Requirement
2. Design
3. Coding dan Testing
4. Maintenance Berdasarkan  penjelitian  jurnal  oleh
Elin Herlina, Taufik Hidayatulloh berjudul “Penerapan  QR  Code  Untuk  Sistem Absensi SiswaSMP Berbasis Web”dengan menghasilkan  sebuah  temuan  sistem absensi menjadi lebih mudah karena setiap siswa  hanya  akan  menempelkan  kartu  ID Card  siswa  pada  perangkat  QR  Code Scanner  yang telah tersedia penghitungan jam hadir dan akan masuk pada database, kemudian  hasil  inputan  QR  Code  akan menjadi  acuan  jam  kedatangan  siswa tersebut.[3]Penelitian yang dilakukan oleh Bayu  Surachmad,  Haris  Yuana,  Ni’ma Kholiladenganjudul“PerancanganAplikasi Absensi  Karyawan  Berdasarkan  Qr  Code Berbasis  Android  Pada  Pt.MandiriUtama Finance”  dengan  menghasilkan  sebuah penelitian  Aplikasi  yang    fungsional  dari program  yang meliputi registration  page, login  page,  edit profile  page, home  page, attendance  page,  attendance  list page, dan presence  validation  page Adanya aplikasi ini      dapat      mempermudah    perusahaan dalam  mengolah  data  absensi  karyawan secara komputerisasi  yang   sudah  tersedia danyang sudah   terdigitalisasikan    dengan smartphone  yang  bersifat  efektifdan efesien.[4 ]Penelitian yang dilakukan Yofi Awwaluddin,  Aris  Budiawan  dan  Jefry Nurhasanudin  Hasibuan  yang  berjudul Rancang Bangun Aplikasi Sistem Absensi Siswa  Menggunakan  Kode  QR  Berbasis Android  dan  menghasilkan  penelitian untuk  mempermudah  dan  mempercepat dalam  proses  pengambilan  absensi  siswa di  SMKN 1 Palasah selain  itu juga untuk mempermudah  untuk  proses  pengecekan dan  rekap  ulang  absensi  saat  melakukan penelitian  dan  pembuatan  aplikasi  ini menggunakan  metode  observasi  langsung ketempat penelitian, wawancara dan studi pustaka.  Beberapa  diagram  seperti  Use
Case  ,  Class  Diagram  Dan  Activity Diagram  hasil  dari  penelitian  ini  berjalan sukses.[5]
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Alur Sistem absensi yang berjalan
Deskripsi  dari  Gambar  2  adalah  sebagai berikut :
1.  Pihak  program  studi  membuat  absensi dalam bentuk excel
2.  Dosen  memegang  absensi  setiap  mata kulaih yang diampu
3.  Dosen  mengisi  absen  setiap  mengikuti mata kuliah dengan membubuhkan tanda- tangan 4.  Absen  tersebut  dikembalikan  ke  pihak program studi untuk di rekap

## B. Data Inputan
Data yang di olah dalam proses ini adalah data  mahasiswa  yang  sudah  valid  dari semua  program  studi  yaitu  Program  studi Manajemen Pendidikan Islam, Pendiidkan Agama Islam sebanyak 25  data Dosen.

## C.  Kartu Absen
Kode  QR  Kartu  Kode  QR  ini  digunakan sebagai  data  inputan.  Untuk  data  Dosen sendiri  akan  dibuatkan  kartu  Kode  QR
yang  sudah  di  generate  dalam  sistem informasi  akademik  Pascasarjana  Institut KH.Abdul Chalim Mojokjerto

## C.  Pengolah Data
Pada Gambar diatas dosen akan Melakukan  scan  pada  kartu  absen  dosen kemudian  mengisi  lembar  monitoring kemudian  akan  di  submit.  Data  tersebut akan  terkirim  ke  server.  Dan  selanjujtnya hasil  presensi  berupa  file  excel  sebagai rekapan absensi.

## SIMPULAN
System  absensi  dapat  dilakukan  dengan mudah dan praktis, Dosen tidak perlu lagi menggunakan kertas Manual karena absen dilakukan di smartphone masing-masing

## UCAPAN TERIMAKASIH
Puji  dan  syukur  saya  panjatkan  kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat danrahmat-Nya, saya dapat menyelesaikan karya tulis ilmiah ini. Penulisan karya tulis ilmiah  ini  dilakukan  dalam  rangka
memenuhi  salah  satu  syarat  untuk mendapatkan  gelar  Sarjana  Komputer padaTeknik Informatika Universitas Darul Ulum Jombang.

## DAFTAR PUSTAKA
[1 ]  APulunganandA. Saleh, “Perancangan Aplikasi Absensi Menggunakan QR Code Berbasis Android,” J. Mhs. Fak. Tek. Dan Ilmu  Komput. ,  vol.  1,  no.  1,  Art.  no.  1,
Aug. 2020.
[2]  “Pembuatanabsensi  Berbasisandroid
Menggunakanmetode  Waterfall  Untuk Program  Studi  Pendidikan  Teknologi Informasi  Ipi  Garut  -  (accessed  Jul.  15, 2022).
[3]  “Analisis  dan  Perancangan  Aplikasi Absensi Karyawan Dengan Teknologi QR Code Berbasis Android Pada UD Sejahtera | taufiq | Simposium Nasional Mulitidisiplin(SinaMu).”https://jurnal.umt .ac.id/index.php/senamu/article/view/605 3 (accessed Jul. 15, 2022).
[4]  “absensi  berbasis  android  dengan  qr code - Penelusuran Google.” (accessed Jul. 15, 2022).
[5]  “PerancanganaplikasiAbsensi Karyawan Berdasarkan Qr Code Berbasis
Android Pada Pt. Mandiri Utama Finance | Jati(Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika).”https://ejournal.itn.ac.id/ind ex.php/jati/article/view/4199 (accessed Jul. 15, 2022).