## Development of an Alumni Data Processing Information System Using the SDLC Modeling System Development Method
1 Mahardika Inra Takaendengan, 2 Wisard Widsly Kalengkongan, 3 Eric Alfonsius
1,2,3 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas MIPA, Universitas Sam Ratulangi Email: 1 mahardika@unsrat.ac.id , 2 wisard.kalengkongan@unsrat.ac.id, 3 ericalfonsius@unsrat.ac.id

## ABSTRAK
The development of information systems for processing alumni data is the process of creating an information system that can process existing alumni data within the scope of the school. The object of research in this study took place at SMA Negeri I Dampelas. The purpose of this research is to design and build an information system that can process alumni  data.  This  can  make  it  easier  for  research  sites  in  terms  of recording alumni data, be it a study tracer, and providing news related to  existing  alumni  so  that  alumni  can  contribute  to  the  school.  The results of this study resulted in the design and development of a system that meets the need to process alumni data and works as it should, and the  results  of  the  effectiveness  of  the  system  have  been  tested  using qualitative testing with a Likert scale measurement showing a result of 85.47%  with  a  very  feasible category.  so  that  it  can  be  the  basis  for implementing the website. Keyword: Alumni Information System
SDLC Modelling
Website-Based
Corresponding Author:
Eric Alfonsius, Program Studi Sistem Informasi, Universitas Sam Ratulangi, Jl.  Kampus unsrat bahu, Kec. Malalayang, Kota Manado, Provinsi Sulawesi Utara.. Email: ericalfonsius@unsrat.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), seorang alumnus (jamak: alumni) adalah lulusan sebuah  sekolah,  perguruan  tinggi,  atau  universitas  [1]–[3].  Seorang  alumnus  bisa  pula  merupakan  mantan anggota, karyawan, kontributor, atau tahanan [4].
Sistem Informasi Pengolahan Data Alumni merupakan sebuah sistem yang dapat mencatat, mengelola serta  menginformasikan  data alumni  suatu  sekolah  .  Terkait  data  alumni,  sekolah  SMA  Negeri  I  Dampelas belum mempunyai media yang dapat menginformasikan kepada para lulusan SMA Negeri I Dampelas terkait informasi sekolah yang berhubungan dengan data alumni. Data alumni yang ada sekarang ini hanya berupa catatan berupa buku besar terkait lulusan dari SMA Negeri I Dampelas.
Setelah  melakukan observasi di  SMA  Negeri  I  Dampelas, pengelolaan  data  alumni  yang  ada  pada SMA Negeri I Dampelas masih manual berupa pencatatan transaksi menggunakan buku induk siswa terkait lulusan  dari  sekolah  tersebut.  Informasi  yang  ada  dalam  buku  besar  tersebut  disimpan  ke  dalam  lemari penyimpanan yang ada di sekolah itu sendiri. Hal ini menjadi masalah jika terjadi kehilangan bukti buku fisik tersebut dikarenakan beberapa faktor bencana alam dan lain sebagainya sehingga buku fisik tersebut bias rusak dan data tersebut menjadi hilang. Adapun masalah lain yang timbul terkain dengan proses pencatatan ini adalah pada saat proses pencarian data alumni. Dengan proses yang ada, pencarian data alumni membutuhkan waktu yang lama sekitar 20 sampai 30 menit setiap satu data. Hal ini dibuktikan dengan proses pencarian sebagai berikut: 1. Petugas tata usaha mencari buku alumni ke dalam lemari penyimpanan berdasarkan tahun kelulusan, 2.  Setelah  mendapatkan  buku  tersebut,  petugas  tata  usaha  mencari  satu  per  satu  data  alumni  sesuai  dengan
Nomor Induk Siswa yang tercantum di buku tersebut. Hal ini mempengaruhi kinerja pengawai yang ada di SMA Negeri I Dampelas.
Untuk mengatasi masalah di atas maka, diperlukan suatu media yang dapat menginformasikan terkait data alumni yang ada di SMA Negeri I Dampelas. Media informasi ini berupa Sistem Informasi Pendataan Alumni Berbasis Website. Adapun Kelebihan dari sistem informasi ini adalah wadah penyimpanannya tidak tersimpan dalam bentuk fisik sehingga aman dari adanya gangguan yang ada di luar faktor kesalahan sendiri (self  error).  Kelebihan  lainnnya  adalah  sistem  ini  bisa  diakses  kapan  saja  dan  di  mana  saja  berada  dalam jangkauan  koneksi  internet.  Berdasarkan  permasalahan  di  atas  maka  peneliti  mengambil  judul  “Sistem Informasi  Pendataan  Alumni  pada  SMA  Negeri  I  Dampelas  berbasis  website”  diharapkan  dengan  adanya sistem ini dapat mempermudah baik pihak sekolah maupun pihak alumni dalam pengelolaan dan mengakses data alumni yang ada.

## 2. METODE PENELITIAN

## Waktu & Tempat Penelitian
Penelitian  ini  membutuhkan  waktu  5-6  bulan  dimulai  dari  proses  observasi  dalam  pengamatan pengelolaan data alumni. Tempat Penelitian dalam penelitian ini adalah SMA Negeri I Dampelas Kabupaten Donggala.  Alasan  mengambil  tempat  penelitian  ini  karena  di  SMA  Negeri  I  Dampelas  belum  mempunyai media pencatatan alumni sehingga pengolahan data alumni masih kurang efektif dan efisien. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem informasi pencatatan alumni pada SMA Negeri I Dampelas.

## Sumber dan Jenis Data
Jenis data yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi ini menggunakan jenis data primer dan  data  sekunder.  Data  Primer  merupakan  suatu  data  yang  didapatkan  dengan  cara  pengambilan  secara langsung dari sumbernya [5]. Data Primer yang digunakan dalam penelitian ini yakni: 1. tanggapan responden tentang hasil rancangan dan implementasi aplikasi yang dibuat, 2. Data Hasil Observasi: alur pencatatan data alumni, 3. Data Hasil wawancara yang dilakukan dengan kepala Sekolah SMA Negeri I Dampelas. Selain itu Data Sekunder merupakan data yang didapatkan dari beberapa sumber yang berhubungan serta terkait dengan judul penelitian yang akan dibuat[6]. Data Sekunder yang digunakan dalam penelitian ini yakni: Laporan data alumni periode 2018.

## Kerangka Pikir
Kerangka  pikir  merupakan  ide  pokok  penelitian  yang  digunakan  untuk  menuntun  pola  pikir  riset dalam mendalami masalah yang ada [7]. Kerangka pikir di dalam penelitian ini terdapat pada gambar 1.yang terbagi atas beberapa unsur penting yakni: Masalah/ problem , Pendekatan/ Approach , Pengembangan Perangkat Lunak/ Software Development , Implementasi/Implementation, Pengujian/ Measurement dan Hasil/ Result .
Gambar 1. Kerangka Pikir Penelitian

## Tehnik Pengumpulan Data
Tehnik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  oleh  peniliti  dalam  mengumpulkan  data  adalah  sebagai berikut: Observasi, adalah mengamati langsung kejadian yang ada di tempat penelitian. Data observasi yang diambil di tempat penelitian yakni hasil pengamatan proses pencatatan data alumni [8]. Dokumentasi, adalah mengambil  bukti  berupa  dokumen  yang  ada  dan  berguna  dalam  penelitian  ini.  Dokumen  tersebut  berupa laporan-laporan yang berkaitan dengan topik penelitian seperti laporan daftar data alumni tahun 2018/2019. Wawancara,  adalah  proses  memberikan  pertanyaan  kepada  narasumber  sesuai  topik  yang  diangkat. Narasumber  yang diwawancarai  adalah  kepala  sekolah  SMA  Negeri  I  Dampelas.  Dan  yang  terakhir  adalah Kuesioner, kuesioner adalah proses pengambilan tanggapan responden terhadap aplikasi yang dibuat.

## Metode Pengembangan Sistem
Adapun  metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  menggunakan  metode SDLC  (System  development  Life  Cycle)  dengan  model  waterfall[9],  [10].  Dalam  siklus  SDLC,  proses membangun  sistem  dibagi  menjadi  beberapa  langkah  pada  sistem  yang  besar,  masing-masing  langkah dikerjakan oleh tim yang berbeda[11]. Dalam sebuah siklus SDLC, terdapat enam langkah seperti pada gambar 2. Jumlah langkah SDLC pada referensi lain ungkin berbeda [12]–[14], namun secara umum adalah sama.

## Gambar 2. Metode SDLC model Waterfall

## Metode Pengukuruan Analisis Sistem
Metode analisis sistem yang digunakan pada penelitian ini menggunakan konsep Skala Likert [15]. Skala  Likert  adalah  metode  pengambilan  sampel  dengan  cara  memberikan  daftar  pertanyaan  kepada narasumber  terkait  tanggapan  responden  terhadap  hasil  yang  ada  dalam  penelitian  [16].  Hasil  yang  diukur dalam penelitian ini adalah hasil rancangan dan implementasi website yang dihasilkan [17].

## 3. HASIL DAN ANALISIS
Setelah  mengetahui  permasalahan  dan  merumuskan  masalah  dengan  beberapa  metode  yang digunakan  berikut  ini  terdiri  penjelasan  tentang  perencanaan  kebutuhan  sistem  dan  perancangan  baik perancangan  database  maupun  perancangan  website  yang  telah  dibuat.  Dalam  proses  analisis  yang  ada menerangkan segala bentuk kebutuhan system dalam bentuk diagram-diagram yang menjadi kebutuhan dari sistem Pengolahan data alumni yang telah dibangun dan menampilkan tampilan program yang telah dibuat.

## Konteks Diagram
Setelah memahami dan menganalisis permasalahan yang ada peneliti membuat rancangan dimulai dari pembuatan konteks diagram. Konteks diagram yang ada dalam penelitian ini ditunjukkan pada gambar 3. Dalam konteks diagram yang ada terdapat 2 aktor utama yakni: admin dan alumni.

## Diagram Alir Data (DAD)
Setelah  menggambarkan  diagram  konteks,  selanjutnya  adalah  proses  Diagram  Alir  Data  (DAD). DAD merupakan diagram yang menggambarkan suatu sistem yang diusulkan. Adapun gambaran diagram alir data pada penelitian ini ditunjukkan pada gambar 4.
Gambar 4. Diagram Alir Data

## Implementasi
Hasil implementasi yang ada dalam penelitian ini berdasarkan dari hasil pembuatan program sistem informasi Pengolahan Data Alumni SMA Negeri I Dampelas. Adapun hasil implementasi dalam penelitian ini ditunjukkan dengan hasil bukti printscreen program.
a. Form  login, adalah form untuk  melakukan  login  ke  website  tersebut,  yang  berfungsi  untuk mengamankan data  dari  seseorang yang  tidak  diinginkan. Form terdiri  atas  2  (dua)  inputan  yaitu nama pengguna dan kode pengaman. Adapun tampilan yang ada pada form login ditunjukkan pada gambar 5 sebagai berikut ini:
Gambar 5: Form Login
b. Menu Utama Admin, merupakan form untuk menampilkan informasi yang ada pada website ini.
Form admin dalam penelitian ini ditunjukkan pada gambar 4.14 Pada gambar 4.14 ditunjukkan halaman menu utama terdapat beberapa pilihan antara lain sebagai berikut:
Gambar 6: Form Menu Utama Admin
c. Form input data Halaman Admin, terdapat pada pilihan data admin yang digunakan untuk menginput data kegiatan alumni. Tampilan ini ditunjukkan pada gambar 7 berikut ini:
Gambar 7: Form Input Data Kegiatan
Hasil Pengolahan Data Skala Likert
Berdasarkan hasil pengolahan data kuisioner untuk setiap item pertanyaan pada masing-masing variabel maka didapatkan hasil sebagai barikut yang ditunjukkan pada gambar 8.
Gambar 8: Form Input Data Kegiatan
Berdasarkan pengolahan data kuisioner dapat disimpulkan bahwa penerapan Sistem Informasi ini di setujui oleh pengguna dengan rata-rata presentasi penilaian adalah 85.47%. Oleh karena itu, berdasarkan table  keberhasilan  penelitian,  pengujian  ini  dikatakan  berhasil  dengan  nilai  85.47%  dan  sistem  ini dikategorikan sangat layak.

## 4. KESIMPULAN
Dalam penelitian ini sesuai dengan hasil dan analisis pada bagian sebelumnya, Dalam penelitian ini menghasilkan hasil rancangan sistem informasi alumni yang terdiri dari rancangan sistem dan desain basis data serta implementasi dan pengujian yang dibangun dengan pengujian kualitatif, peneliti telah mengukur dengan menggunakan  pengujian  kualitatif  dengan  analisis  deskriptif  skala  likert  dengan  hasil  sebagai  berikut: Pengujian Skala Likert: memperoleh hasil mencapai nilai 85.47% dari semua pengujian yang telah dilakukan. Adapun tingkat keberhasilan penelitian tersebut sangat layak untuk diterapkan di tempat penelitian.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  ditujukan  kepada  SMA  negeri  1  Dampelas  yang  bersedia  dan  memberikan kesempatan  bagi  peneliti  dalam  mengembangkan  sistem  ini.  Tak  lupa  juga  ucapan  terimakasih  kepada tempat bekerja ketiga peneliti yakni Universitas Sam Ratulangi yang telah menjadi tempat bernaung bagi ketiga peneliti dalam mengabdi dan menjadi sarana dalam melakukan kegiatan tri dharma..

## REFERENSI
[1] Y. A. Binarso, E. A. Sarwoko, dan N. Bahtiar, “Pembangunan sistem informasi alumni berbasis web pada  program  studi  teknik  informatika  universitas  diponegoro,” Journal  of  Informatics  and Technology , vol. 1, no. 1, hlm. 72–84, 2012.
[2] I. Warman dan K. N. Saputra, “Sistem informasi alumni itp menggunakan php dan my sql,” Jurnal Momentum , vol. 12, no. 1, hlm. 43–50, 2012.
[3] N. Fitriani, N. Ransi, A. N. Basyarah, A. Tenriawaru, dan U. Reky, “Sistem informasi alumni program studi ilmu komputer FMIPA universitas Halu Oleo dengan API berbasis web,” Just TI (Jurnal Sains Terapan Teknologi Informasi) , vol. 13, no. 1, hlm. 1–11, 2021.
[4] M. Rifai, E. Alfonsius, dan L. Sanjaya, “PEMODELAN SISTEM INFORMASI ALUMNI STMIK ADHI  GUNA  BERBASIS  WEBSITE,” SEMNASTEKNOMEDIA  ONLINE ,  vol.  5,  no.  1,  hlm.  1–2, 2017.
[5] S. Sukardi, E. Alfonsius, dan A. Y. Safitri, “Sistem Informasi E-Menu Pada Café Raego Berbasis Web Mobile,” E-JURNAL JUSITI: Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Informasi , vol. 9, no. 1, hlm. 9– 17, 2020.
[6] S. W. C. Ngangi, C. A. J. Soewoeh, E. Alfonsius, D. Lapihu, dan I. G. N. A. Putra, “Sistem Informasi Penjualan  Sparepart  Motor  Berbasis  Website  (Studi  Kasus  Pada  Bengkel  Motorindo),” Journal  of Information Technology, Software Engineering  and Computer Science (ITSECS) , vol. 1, no. 2, hlm. 75–83, 2023.
[7] E. Alfonsius, S. W. C. Ngangi, dan C. F. Lagimpu, “Sistem Informasi Layanan Surat Bebas Pustaka Pada  Dinas  Perpustakaan  Dan  Kearsipan  Provinsi  Sulawesi  Tengah  Berbasis  Website,” Journal  of Information Technology, Software Engineering and Computer Science (ITSECS) , vol. 1, no. 2, hlm. 66–74, 2023.
[8] S.  Setiawansyah,  Q.  J.  Adrian,  dan  R.  N.  Devija,  “Penerapan  Sistem  Informasi  Administrasi Perpustakaan  Menggunakan  Model  Desain  User  Experience,” Jurnal  Manajemen  Informatika (JAMIKA) , vol. 11, no. 1, hlm. 24–36, 2021.
[9] A.  L.  Setyabudhi  dan  Z.  S.  Hasibuan,  “SISTEM  INFORMASI  ONLINE  SHOP  BERBASIS  WEB DENGAN  METODE  SDLC:  WEB-BASED  ONLINE  SHOP  INFORMATION  SYSTEM  WITH SDLC METHOD,” Engineering  and  Technology  International  Journal ,  vol.  2,  no.  02,  hlm.  70–81, 2020.
[10] R. Nurhidayat, N. Agustina, dan E. Sutinah, “Penggunaan Metode Sdlc Waterfall Dalam Pembuatan Program Pengajuan Kartu Kredit,” JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research) , vol. 4, no. 4, hlm. 199–206, 2020.
[11] W.  Nugraha,  M.  Syarif, dan W.  S.  Dharmawan,  “Penerapan  Metode  Sdlc  Waterfall  Dalam  Sistem Informasi Inventori Barang Berbasis Desktop,” JUSIM (Jurnal Sist. Inf. Musirawas) , vol. 3, no. 1, hlm. 22–28, 2018.
[12] U. Udi, “Penerapan Metode SDLC Waterfall Dalam Pembuatan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web  Studi  Kasus  Pondok  Pesantren  Al-Habib  Sholeh  Kabupaten  Kubu  Raya,  Kalimantan  Barat,” Jurnal Teknologi Dan Manajemen Informatika , vol. 4, no. 1, 2018.
[13] T.  Rijanandi,  T.  D.  C.  S.  Wibowo,  I.  Y.  Pratama,  F.  D.  Adhinata,  dan  A.  Utami,  “Web-Based Application with SDLC Waterfall Method on Population Administration and Registration Information
System (Case Study: Karangklesem Village, Purwokerto),” Jurnal Teknik Informatika (JUTIF) , vol. 3, no. 1, hlm. 99–104, 2022.
[14] S.  B.  Hartono,  “Pengembangan  Sistem  Informasi  Arus  Kas  Dengan  Metode  Sdlc  (System Development  Life  Cycle)  Pada  Madin  Al-Junnah,” ISOQUANT:  Jurnal  Ekonomi,  Manajemen  Dan Akuntansi , vol. 4, no. 1, hlm. 1–16, 2020.
[15] V. H. Pranatawijaya, W. Widiatry, R. Priskila, dan P. B. A. A. Putra, “Penerapan skala Likert dan skala dikotomi pada kuesioner online,” Jurnal Sains Dan Informatika , vol. 5, no. 2, hlm. 128–137, 2019.
[16] S. Syofian, T. Setiyaningsih, dan N. Syamsiah, “Otomatisasi metode penelitian skala likert berbasis web,” Prosiding Semnastek , 2015.
[17] D. P. Sari, O. M. Febriani, dan A. S. Putra, “Perancangan Sistem Informasi SDM Berprestasi pada SD Global Surya,” dalam Prosiding Seminar Nasional Darmajaya , 2018, hlm. 289–294.

## BIBLIOGRAPHY OF AUTHORS
Mahardika  Inra  Takaendengan,  seorang  dosen  dan  praktisi  di  bidang  IT.  Lulusan  dari  Institut Teknologi  Bandung  dan  saat  ini  sedang  bekerja  di  Universitas  Sam  Ratulangi  Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Jurusan Matematika, Program Studi Sistem Informasi Memiliki spesifikasi keahlian di bidang Sistem Analis, Software Engineering, Web Engineering dan Database Engineering.
Wisard  Widsli  Kalengkongan,  seorang  dosen  dan  praktisi  di  bidang  IT.  Lulusan  dari  Institut Pertanian Bogor dan saat ini sedang bekerja di Universitas Sam Ratulangi Fakultas Matematika dan  Ilmu  Pengetahuan  Alam,  Jurusan  Matematika,  Program  Studi  Sistem  Informasi    Memiliki spesifikasi  keahlian  di  bidang  Artificial  Intelligent,  Image  Processing,  Computer  Vision  dan Software Develepment.
Eric  Alfonsius,  seorang  dosen  dan  praktisi di  bidang  komputer  terapan  dalam  problem  solving terkait  sistem  informasi.  Lulusan  dari  Universitas  Diponegoro  dan  saat  ini  sedang  bekerja  di Universitas  Sam  Ratulangi  Fakultas  Matematika  dan  Ilmu  Pengetahuan  Alam,  Jurusan Matematika,  Program  Studi  Sistem  Informasi    Memiliki  spesifikasi  keahlian  di  bidang pemrograman  (desktop,  website  dan  mobile),  Sistem  pendukung  Keputusan,  Remote  Sensing, Sistem Informasi Geografis, Internet of Things dan Intelligent System.