## ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENAGIHAN PURCHASING ORDER CUSTOMER

## STUDI KASUS PADA CV. VERTICAL CIPTA RELASI PADANG DENGAN METODE CENTRALIZED DATA PROCESSING
Oleh: Eka Iswandy, M.Kom Dosen Sistem Informasi STMIK Jayanusa Padang E-mail : wandy_opl@yahoo.com

## Abstrak
Sistem  informasi  pada  CV.  Vertical  Cipta  Relasi  merupakan  sistem  informasi  yang  digunakan  untuk mengolah  data-data  yang  berhubungan  dengan  transaksi  penagihan  pesanan.  Proses  pengolahan  datanya sudah  terkomputerisasi  dengan  menggunakan  mc.  Word  dan  mc.  Excel,  namun  penggunaannya  belum maksimal, oleh karena itu akan lebih baik jika menggunakan aplikasi  yang media  penyimpanannya berupa database.  Hal  inilah  yang  melatarbelakangi  dibuatnya  Analisa  dan  Perancangan  Sistem  Informasi penagihan  agar  dapat  memudahkan,  dan  mempercepat  proses  pengolahan  data  serta  mampu  memberikan suatu informasi yang dibutuhkan oleh CV. Vertical Cipta Relasi.
Dalam  penelitian  ini,  penulis  menggunakan  metode  field  research  yaitu  dengan  mengadakan  penelitian langsung ke lapangan, dalam hal ini penulis langsung terjun ke Kantor CV. Vertical Cipta Relasi. Dari hasil data  yang  dikumpulkan,  selanjutnya  penulis  menggunakan  metode  laboratorium  research  yaitu  mengolah hasil data penelitian di labor computer.
Hasil penelitian ini dirancang suatu sistem informasi pengolahan data penagihan purchasing order , dimana dalam perancangan data tersebut dilakukan pengembangan terhadap informasi yang dihasilkan dari sistem lama  dan  terdapat  cara  kerja  dari  sistem  itu  sendiri  dengan  memanfaatkan  sarana  komputer  sebagai  alat bantu. Sistem baru yang penulis rancang ini dapat menghasilkan informasi pengolahan data dalam membuat laporan  penagihan  dan  pemesanan  pada  CV.  Vertical  Cipta  Relasi.  Maka  didapat  kesimpulan,  dengan adanya sistem informasi yang terintegrasi dengan baik dapat mengurangi kesalahan yang sering dilakukan operator pada saat melakukan operasi input data maupun proses pembuatan, dapat  mengefisienkan waktu, tenaga dan biaya serta dapat meningkatkan kinerja karyawan.
Kata kunci: Sistem Informasi, penagihan, CV. Vertical Cipta Relasi, Aplikasi

## Abstract
System  of  information  on  CV.  Vertical  Cipta  Relasi  an  information  system  used  to  process  data  related  to billing  transaction  orders.  The  processing  of  the  data  has  been  computerized  by  using  mc.  Word  and  mc. Excel,  but  its use  is not  maximized, therefore it  would be  better to use  storage media  applications such as databases.  It  is  what  lies  behind  made  Analysis  and  Design  of  Information  Systems  in  order  to  facilitate billing, and speed up data processing and able to provide any information required by the CV. Vertical Cipta Relasi.
In this study, the authors use the method of field research is to conduct research directly into the field, in this case  I  plunge  into  the  Office  of  the  CV.  Vertical  Cipta  Relasi.  From  the  results  of  the  data  collected,  the authors further research using laboratory methods that process the results of laboratory research data on the computer.
Results  of  this  study  designed  an  information  system  purchasing  order  processing  billing  data,  where  the data  is  carried  out  in  the  design  of  the  development  of  the  information  generated from  the  old  system  and there is the workings of the system itself by using computer facilities as a tool. The new system is the author of this design can yield information in the data processing create billing statements and reservations on the CV. Vertical Cipta Relasi. The importance of the conclusion, with the integrated information system properly can reduce operator errors are often made at the time of data input operations as well as the manufacturing process,  can  minimize  the  time,  effort  and  cost  and  can  improve  employee  ferformance. Key words : Information system, billing, CV. Vertical Cipta Relasi, Applications

## BAB I
PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian Seiring dengan perkembangan Ilmu
Pengetahuan  dan  Teknologi  saat  ini  telah
membawa banyak perubahan terhadap kehidupan  manusia.  Teknologi  menjadi  salah satu  pilihan  dalam  menghadapi  era  globalisasi pada  saat  ini.  Penggunaan  komputer  sebagai penyimpan dan pengolah data merupakan salah
satu produk dari teknologi yang bisa menjawab semua  tantangan  yang  ada.  Komputer  telah banyak digunakan oleh manusia pada peradaban  sekarang  ini.  Baik  yang  bersifat formal  maupun  non  formal  karena  komputer sangat mendukung dalam menghasilkan informasi  yang  akurat,  relevan,  dan  tepat waktu,  sehingga  dapat  dikatakan  bahwa  maju atau  tidaknya  sebuah  perusahaan  dapat  dilihat dari mutu informasi yang dihasilkan. Informasi yang  dihasilkan  dapat  mengetahui  kemajuan dan  perkembangan  perusahaan  dimasa  yang akan  datang,  dan  juga  akan  menghasilkan informasi  yang  berguna  bagi  pihak  internal maupun eksternal dari perusahaan tersebut.
Saat  ini  banyak  perusahaan  advertising yang memberikan konsep-konsep desain menarik untuk media periklanan, sehingga bisa memberi  kepuasaan  kepada  konsumen.  Hal  ini jelas  akan  terjadi  persaingan  yang  berat  antar sesama perusahaan advertising.
Sama  halnya  dengan  CV.  Vertical  Cipta Relasi  (VCR),  yaitu  perusahaan  yang  bergerak di  bidang  periklanan  ( Advertising  Agency ). Banyak konsumen yang ingin mempromosikan produknya  melalui    Digital  Printing  baik  itu yang berada di Kota Padang maupun luar Kota Padang.  Digital  Printing  mencakup  pekerjaan seperti  :  produksi  baliho,  produksi  banner, produksi  spanduk,  produksi  sticker  dan sebagainya.  Karena  banyaknya  permintaan produksi  dari  konsumen  memacu  CV.  Vertical Cipta  Relasi  untuk  bekerja  secara  cepat  agar permintaan  konsumen  bisa  terpenuhi  sehingga konsumen  akan  terus  mempercayakan  media promosinya  kepada  CV.  Vertical  Cipta  Relasi. Untuk  dapat  bersaing  dengan  perusahaan- perusahaan  sejenis  maka  perlu  menyesuaikan diri  dan  mengikuti  perkembangan  informasi dan  teknologi  yang  berkembang  saat  sekarang, untuk  meningkatkan  kelancaran  bisnis  dan mencapai  tingkat  kepuasan  yang  maksimum, maka  CV.  Vertical  Cipta  Relasi  harus mempunyai  sistem  informasi  yang  lebih canggih,  cepat  dan  akurat  serta  dapat dimengerti  oleh  pengguna.  Pada  dasarnya  CV. Vertical  Cipta  Relasi  sudah  menggunakan sistem yang terkomputerisasi dangan menggunakan mc. Word dan mc. Excel, namun penggunaannya  belum  maksimal  sehingga sering  terjadi  kesalahan  dalam  pengolahan data,  keamanan  data  yang  kurang  terjamin  dan pencatatan  laporan  yang  dihasilkan  seringkali keliru,  tidak  akurat  dan    memerlukan  waktu yang lama dalam pengerjaannya.
Konsumen yang akan membuat iklan yaitu membuat  pesanan  pembelian  ( Purchasing Order )  terlebih  dahulu  kepada  CV.  Vertical Cipta  Relasi,  jika  pesanan  telah  selesai  maka bagian  marketing  yang  akan  melakukan penagihan terhadap konsumen yang bersangkutan.  Pada  sistem  yang  ada  pada  CV. Vertical  Cipta  Relasi  sering  mengalami kesalahan  dalam  pengolahan  datanya  dan  juga kesulitan  dalam  pencarian  konsumen  mana yang  belum  melunasi  pembayaran  pembuatan iklan karena tidak adanya penggunaan database pada sistemnya.
Metode perancangan menggunakan Centralized  Data  Processing adalah  sistem basis  data  terpusat  merupakan  suatu  sistem yang menempatkan data disuatu lokasi saja dan semua  lokasi  lain  mengakses  basis  data dilokasi  tersebut.  Dimana  tugas  server  disini hanya melayani permintaan dari client.
Berdasarkan masalah-masalah yang terjadi pada  CV.  Vertical  Cipta  Relasi  maka  penulis mencoba  untuk  membentuk  suatu  sistem informasi penagihan purchasing order customer yang  nantinya  dapat  membantu  memecahkan masalah  pada  CV.  Vertical  Cipta  Relasi tersebut,  akhirnya  penulis  tertarik  untuk membahas masalah ini dalam pembuatan tugas akhir  yang  berjudul  ” ANALISA DAN PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI PENAGIHAN PURCHASING ORDER CUSTOMER  STUDI  KASUS  PADA  CV. VERTICAL  CIPTA  RELASI  PADANG
DENGAN METODE
CENTRALIZED DATA PROCESSING ”.

## 1.2. Perumusan Masalah
Rumusan  masalah  yang  ada  pada  sistem penagihan purchasing order customer pada CV. Vertical Cipta Relasi yaitu :
1. Faktor  apa-apa  saja  yang  menyebabkan seringnya terjadi kesalahan dalam pengolahan  data  penagihan  purchasing order customer ?
2. Sistem  yang  bagaimana  yang  dapat mengefisienkan  waktu,  tenaga  dan  biaya untuk mendapatkan hasil yang optimal dan efektif ?
3. Apakah  dengan  sistem  yang  di  buat  dapat meningkatkan kinerja karyawan di perusahaan ?
1.3 Tujuan Dan Manfaat Penelitian Dari penelitian
yang dilakukan dilapangan,  maka  penulis  bertujuan  untuk
mencari  jawaban  atas  pertanyaan  yang  telah diuraikan dalam  rumusan masalah yaitu:
1. Mengatasi  masalah  yang  menyebabkan seringnya terjadi kesalahan dalam pengolahan  data  penagihan  purchasing order customer.
2. Menghasilkan sistem yang dapat mengefisienkan  waktu,  tenaga  dan  biaya untuk mendapatkan hasil yang optimal dan efektif.
3. Menghasilkan sistem yang dapat meningkatkan kinerja karyawan di perusahaan.
Penelitian  yang  dilakukan  ini,  nantinya akan  bermanfaat  bagi  seluruh      lapisan  yang berhubungan dangan CV. Vertical Cipta Relasi Padang yaitu:
a. Manfaat  bagi  CV.  Vertical  Cipta  Relasi Padang Sistem baru yang dibuat dengan menggunakan  Pemrograman  Visual  Basic ini  akan  memudahkan  dalam  pengolahan data  penagihan  sehingga  tidak  terjadi  lagi kesalahan dan dapat menyajikan informasi dengan cepat, akurat, dan tepat waktu.
b. Manfaat bagi akademis Sebagai  pengembangan  keilmuan,  dapat digunakan  sebagai  acuan  dan  bahan bacaan bagi penelitian selanjutnya.

## BAB II
TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
2.1.1 Pengertian Sistem
Pengertian  sistem  dalam  berbagai  bidang berbeda antara  yang  satu dengan yang lainnya,
tapi  konsep  sistem    mempunyai  persyaratan umum, sistem mempunyai elemen, lingkungan, interaksi antar sistem, dan yang penting adalah sebuah  sistem  mempunyai  tujuan  yang  akan dicapai.
Menurut  Jogiyanto  (2005)  “Sistem  adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi  untuk  mencapai  suatu  tujuan tertentu”.

## 2.1.2 Pengertian Informasi
Menurut  McLeod  Informasi  adalah  data yang  diolah  menjadi  bentuk  lebih  berguna  dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi merupakan data yang telah diproses sedemikian rupa  sehingga  meningkatkan  pengetahuan seseorang  yang  menggunakan.  Sistem  apapun tanpa  informasi  tidak  akan  berguna,  karena sistem tersebut akan mengalami kemacetan dan akhirnya  berhenti  (Ivan  Arifard  Watung,  dkk, 2014).
Informasi  dapat  berupa  mentah,  data tersusun,  kapasitas  sebuah  saluran  informasi, dan  sebagainya.  Sumber  dari  informasi  adalah data.  Data  merupakan  bentuk  jamak  dari bentuk  tunggal  datum  atau  data-item.data adalah  kenyataan  yang  menggambarkan  suatu kejadian-kejadaian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian  (event)  adalah  suatu  yang terjadi pada saat yang tertentu.
Suatu  informasi  dikatakan  bernilai  bila manfaatnya  lebih  efektif  dibandingkan  dengan biaya  untuk  mendapatkannya  dan  sebagian besar informasi tidak tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir dari nilai efektivitasnya.
Kebijakan dan perencanaan Analisa sistem Desain sistem secara umum Desain sistem terinci Seleksi  sistem Implementasi sistem Perawatan sistem Awal Proyek Sistem Pengembangan Sistem Manajemen Sistem
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi Menurut Robert A. Leitch Sistem Informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,  bersifat  manajerial  dan  kegiatan strategi  dari  suatu  organisasi  dan  menyediakan pihak  luar  tertentu  dengan  laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 2005)

## 2.2 Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Menurut    Hartono  siklus  hidup  dari pengembangan  sistem  atau  yang  dikenal  juga dengan system  development  life  cycle (SDLC) dapat  member  panduan  dan  prosedur  bagi semua yang terlibat dalam proyek pembanguna sistem dengan beberapa manfaat seperti alokasi waktu  yang  terencana,  mengurangi  resiko kegagalan  proyek,  memastikan  bahwa  semua kebutuhan tercakup dalam proyek, mengindentifikasi masalah teknikal dan manajerial  yang  mungkin  muncul,  mengukur kemajuan  jalannya  proyek,  dan  mempermudah pengaturan sumber daya serta anggaran (Bobby Melky Tulangow, 2011).
Tahapan utama siklus hidup
pengembangan sistem dapat terdiri dari tahapan perencanaan sistem ( systems planning ), analisis sistem  ( systems  analysis ),  desain  sistem ( systems  design ),  seleksi  sistem  ( systems selection ), implementasi sistem ( systems implementation ), dan perawatan sistem ( systems maintenance ).
Berikut  ini  adalah  gambar  siklus  hidup pengembangan  sistem  menurut    Jogiyanto (2005).
Gambar 2. Tujuh tahap siklus hidup pengembangan system
a. Kebijakan dan Perencanaan , yaitu membuatperencanaa yang berkaitan dengan  proyek  sistem  misalnya  alokasi waktu  dan  sumber  daya,  jadwal  proyek dan cakupan (scope) proyek.
b. Analisa  sistem ,  yaitu  membuat  analisa workflow Manajemen berjalan .
c. Desain  sistem  secara  umum ,  yaitu membuat desain workflow manajemen dan desain  pemrograman  yang  diperlukan untuk pengembangan sistem.
d. Penegembangan atau Desain  terinci , yaitu tahap pengembangan sistem informasi dengan menulis program- program yang diperukan.
e. Testing  atau  Seleksi  sistem ,  yaitu melakukan  pengujian  terhadap  sistem yang telah dibuat.
f. Implementasi ,  yaitu  menerapkan  sistem yang telah dibuat untuk digunakan user.
g. Pengoperasian dan pemeliharaan ,  yaitu kegiatan  yang  mendukung  beropersinya sistem,
2.6 Pengertian Pengolahan Data Terpusat
(Centralized Data Processing) Dengan menggunakan
database
client/server ,  Sebuah server berfungsi  jauh lebih  efisien  tidak  hanya  sebatas file  server , melainkan  ikut  pula  berperan  aktif  dalam pengolahan data, dan mengelola hak akses user atas  data.  Hal  ini  menjadikan  fungsi server sebagai file server berubah menjadi data server. Dengan  memanfaatkan  secara  penuh keberadaan stored procedure , trigger , dan user defined functions , developer dapat meningkatkan  kemampuan server lebih  dari sekedar  melakukan  eksekusi query atau pemrosesan data sederhana, melainkan menjadikannya  sebagai business  logic atas sistem yang dibangun yang dalam implementasinya lebih dikenal sebagai
centralized data processing.
Implementasi centralized  data processing ini dipilih karena :
1. Kinerja  sistem  yang  lebih  terjamin, implementasi centralized  data  procesing tidak  terpengaruh  pada  spesifikasi  teknis hardware  disisi client yang  digunakan. Aplikasi disisi client hanya merupakan thin client yang  berfungsi  sebagai input/output terminal.
2. Fungsi server hanya memberikan data jadi. Client hanya bertugas untuk mengolah data tersebut  ke  dalam  media output seperti
laporan  atau  mentransfernya  ke  dalam format data lain yang dibutuhkan.
3. Kemudahan dalam maintenance dan deployment. Dengan implementasi centralized  data  processing ,  fungsi-fungsi penting  diletakkan  di  sisi server .  Hal  ini tentunya  meningkatkan  kemudahan  dalam maintenance sistem  yang  dibangun  karena tidak memerlukan redeployment (pemindahan)  saat  ada  perubahan  yang harus  dilakukan  pada  sisi business  logic yang digunakan. Karena perubahan tersebut  hanya  perlu  dilakukan  di  sisi server.
4. Cost saving , Implementasi centralized data processing tidak membutuhkan keberadaan mesin-mesin client dengan  spesifikasi teknis tinggi.
5. Menghapus
redudansi dan menyederhanakan pemeliharaan sistem.

## BAB III METODE PENELITIAN
Pada  bab  ini  akan  di  uraikan  metodologi penelitian  dan  kerangka  kerja    penelitian. Kerangka kerja ini merupakan langkah-langkah yang  akan  di  lakukan  dalam  penyelesaian masalah yang akan di bahas. Adapun kerangka kerja  penelitian  dapat  di  gambarkan  pada gambar 3.1 berikut:
Pengumpulan Data
Analisa Data
Analisa Sistem
Perancangan Sistem
Pembangunan Sistem
Pengujian Sistem Implementasi Sistem Evaluasi Sistem
Gambar 3. Kerangka Kerja Penelitian
Pada  sub  bab  ini  akan  diuraikan  kerangka kerja penelitian berdasarkan gambar diatas: 1. Pengumpulan data
Kerangka  kerja  ini  di  mulai  dari
pengumpulan  data,  yang  terdiri  dari  penelitian perpustakaan  ( library  research )  dan  penelitian laboratorium ( laboratory research )
a. Penelitian perpustakaan ( library research ) Penelitian ini di lakukan untuk melengkapi perbendaharaan  kaidah,  konsep,  teori  dan  lain- lain,  sehingga  menjadi  suatu  yang  mempunyai landasan dan keilmuan yang mantap, selain itu penelitian  ini  juga  melakukan  penelitian  pada beberapa  material  yang  sudah  ada,  baik  itu buku-buku, jurnal-jurnal, majalah-majalah yang  ada  hubungannya  dengan  penelitian  ini maupun  catatan  yang  di  lakukan  selama perkuliahan.  Penelitian  ini  ditujukan  untuk mengumpulkan  semua  data  yang  sangat  di butuhkan dalam penelitian ini.
b. Penelitian laboratorium ( laboratory research )
Penelitian  laboratorium  ini  dimaksudkan untuk  melakukan  pengujian  terhadap  aplikasi yang  akan  dibuat  dengan  metode  centralized data  processing  khususnya  untuk  purchasing order  customer.  Pada  penelitian  laboratorium ini  tidak lepas dari piranti atau perangkat yang digunakan,  di  mana  perangkat  ini  dapat digunakan  untuk  membantu  penulis  untuk melakukan pengujian.
2. Analisis data
Setelah  pengumpulan  data  diatas  maka dilakukan  analisis  terhadap  data.  Hal  ini bertujuan  untuk  melakukan  pengelompokan terhadap data tersebut sehingga akan memudahkan  penulis  di  dalam  melakukan analisis  berikutnya.  Sesuai  dengan  judul penelitian  ini  yang  meggunakan  kuisioner sebagai alat bantu untuk mengukur kemampuan siswa,  maka  perlu  dilakukan  analisis  terhadap data-data  yang  akan  digunakan,  untuk  itulah analisis dapat dilakukan.
3. Analisa sistem Setelah  analisis  data  dilakukan,  maka kerangka  penelitian  berikutnya  yaitu  analisis sistem.  Pada  analisa  ini  diharapkan  dapat menghasilkan analisa permasalahan, diantaranya adalah: a. Penemuan masalah Dalam  penemuan  masalah  diharapkan dapat ditemukan kendala-kendala dan permasalahan-permasalahan yang terjadi dalam merancang  aplikasi  untuk  purchasing  order customer  dengan  metode  centralized  data processing, sehingga dari penemuan permasalahan  ini  penulis  akan  mencoba  untuk mencari solusi atau jalan keluar dari permasalahan tersebut.
b. Menetapkan variabel-variabel Dengan  adanya  analisis  ini  diharapkan akan  ditemukan  variabel-variabel  yang  akan dibutuhkan  dalam  merancang  aplikasi  untuk purchasing  order  customer  dengan  metode centralized  data  processing.  Variabel  tersebut akan  di  gunakan  untuk  membuat  permodelan sistem.
4. Perancangan sistem
Tahap  ini  membahas  tentang  perancangan dari model sistem dengan menentukan rancangan  input,  output  dalam  mengukur kemampuan  bahasa  inggris  siswa.  Dalam perancangan  sistem  ini  hal-hal  yang  akan dilakukan adalah :
a. Perancangan Model
Model  merupakan  gambaran  dari  solusi yang  akan  dihasilkan,  sehingga  dari  model yang ada, kita dapat mengetahui dan menggambarkan apa yang akan dihasilkan dari proses  yang  dilakukan  nantinya.  Dengan demikian  kita  mempunyai  pedoman  didalam merancang sistem.
b. Perancangan  Input.
Berdasarkan teknik-teknik yang di gunakan  di  atas,  maka  dapat  dilakukan perancangan  input  dari  sistem  ini  sehingga proses berikutnya dapat dilakukan berdasarkan perancangan input tersebut.
c. Perancangan output
Berdasarkan  perancangan  model  dan perancangan  inuput,  maka  langkah  berikutnya adalah  menentukan  perancangan  outputnya yang  didasarkan  dari  proses  input  yang dilakukan.
5. Pembangunan Sistem Tahap ini membahas
tentang pembangunan sistem dalam merancang aplikasi untuk  purchasing  order  customer  dengan metode  centralized  data  processing,  yang mencakup  input  data,  output  yang  akan menampilkan hasil order customer. 6. Pengujian Sistem
Pada  Tahap  pengujian  sistem  ini  untuk melakukan  pengujian  terhadap  sistem  tersebut, mencari  adakah  kesalahan  atau  error  yang masih  ada  di  sistem,  selanjutnya  untuk  bisa  di perbaiki  sehingga  sistem  ini  bisa  digunakan dengan baik.
7. Implementasi sistem
Tahapan  berikutnya  yang  akan  dilakukan di dalam penelitian adalah melakukan implementasi dari sistem yang telah dirancang. Pada  implementasi  sistem  ini  penulis  akan menginstallkan  aplikasi  ini  ke  komputer  untuk
dapat  digunakan  dalam  purchasing  order customer  dengan  metode  centralized  data processing.
8. Evaluasi sistem
Evaluasi  sistem  merupakan  tahap  untuk melihat  keandalan  sebuah  sistem,  apakah sistem  yang  kita  buat  sudah  sesuai  dengan keinginan  serta  sejauh  mana  sistem  tersebut diterapkan.  Hasil  yang  didapatkan  akan dievaluasi  apakah  masalah  yang  dihadapi selama ini dapat teratasi dengan baik.

## BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisa  sistem  adalah  penguraian  dari sistem  informasi  yang  utuh  ke  dalam  bagian komponen  –  komponen,  dengan  maksud  untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan    -  permasalahan,  hambatan  – hambatan  yang  terjadi  serta  kebutuhan  – kebutuhan  yang  diharapkan  sehingga  dapat diusulkan perbaikan.
Analisa sistem merupakan tahapan penting dalam  membuat  suatu  sistem.  Sehingga  suatu hasil  penelitian  dapat  dilihat  kualitasna  dari cara bagaimana peneliti mengolah dan menganalisa datanya.
Berikut  merupakan  gambaran  umum sistem yang  sedang berjalan pada  Perancangan Sistem  Informasi  Penagihan  Purchasing  Order Customer  Pada  CV.  Vertical  Cipta  Relasi adalah :
1. Pelanggan  memberikan  data  pesanan  ke bagian marketing.
2. Bagian marketing memberikan data pesanan kepada direktur untuk ditandatangani.
3. Setelah  ditandatangani  direktur,  data pesanan    diberikan  lagi  ke  bagian marketing.
4. Berdasarkan data pesanan, bagian marketing  membuat  berita  acara  serah terima  pekerjaan,  dibuat  sebanyak  dua rangkap, diberikan kepada pelanggan.
5. Pelanggan  menandatangani  berita  acara tersebut.  Satu  lembar  disimpan  sebagai arsip  dan  satu  lembar  lagi  diberikan  ke bagian marketing
6. Setelah pesanan terpenuhi, bagian marketing  membuat  tagihan purchasing order (pesanan  pembelian)    dan  diberikan kepada pelanggan
7. Pelanggan  melakukan  pembayaran  ke bagian  marketing  sesuai  dengan  total bayar yang ada dalam tagihan
8. Bagian  marketing  memberikan  kwitansi pembayaran kepada pelanggan.
9. Bagian marketing membuat laporan tagihan purchasing order (pesanan
pembelian)  dan diberikan kepada direktur untuk ditandatangani.
Dari  mekanisme  di  atas  maka  dapat digambarkan  mekanisme  tersebut  ke  dalam gambar 4.1 berikut ini :
Bukti pembayaran Pelanggan Bagian Marketing Direktur Membuat berita acara serah terima pekerjaan Data pesanan yg tlh di ttd Berita acara serah terima pekerjaan Membuat tagihan pesanan A Tagihan pesanan Data Pesanan Data Pesanan Data Pesanan Tanda tangan Data pesanan yg tlh di ttd Berita acara serah terima pekerjaan Berita acara di tanda tangani Berita acara yang tlh di tanda tangani Berita acara yang tlh di tanda tangani Tagihan pesanan Tagihan pesanan Input data dan cetak kwitansi pembayaran Laporan tagihan Laporan tagihan A Tanda tangan laporan Laporan tagihan yg tlh di ttd A Kwitansi pembayaran Kwitansi pembayaran A
Gambar 4. Aliran Sistem Informasi yang sedang Berjalan

## 4.2 Desain Sistem
Disain  sistem  bertujuan  untuk  melakukan perbaikan  terhadap  kelemahan  yang  ada  pada sistem  yang  sedang  berjalan,  dengan  terlebih dahulu  memahami  permasalahan  yang  ada, kemudian  baru  menentukan  kebutuhan  untuk
sistem  yang  akan  dikembangkan,  untuk menunjang  sistem  yang  baru  perlu  diketahui beberapa  persyaratan  yang  dapat  membantu dalam perancangan sistem baru, antara lain :
1. Penyimpanan  tidak  hanya  menggunakan map-map tetapi juga menggunakan database.
2. Output  yang  dihasilkan  oleh  sistem  baru diusahakan lebih menunjang dalam pekerjaan karyawan nantinya.
3. Kebutuhan  dari  sistem  baru  merupakan output dari sistem yang ada.

## 4.2.1 Aliran Sistem Informasi Baru
Dalam  aliran  sistem  informasi  yang  baru, perubahan  tidak  dilakukan  secara  keseluruhan. Berikut  aliran  proses  dalam  sistem  informasi yang baru :
1. Pelanggan  memberikan  data  pesanan  ke bagian marketing
2. Bagian marketing input data pesanan.
3. Setelah  data  pesanan  pelanggan  terinput, bagian marketing memberikan data pesanan  yang  telah  terinput  ke  bagian workshop.
4. Kemudian  bagian  workshop  melakukan pekerjaan  dan  membuat  dokumentasi pekerjaan  yang  kemudian  diarsipkan  oleh bagian workshop.
5. Kemudian  bagian  marketing  mencetak berita  acara  serah  terima  pekerjaan berdasarkan  data  pesanan  yang  telah  ada didalam database.
6. Berita  acara  serah  terima  pekerjaan diberikan  kepada  direktur  sebanyak  4
rangkap  dan  di  acc,  1  rangkap  diarsipkan direktur,  3  rangkap  diberikan  ke  bagian workshop lalu bagian workshop
mengarsipkan  1  rangkap  dan  2  rangkap lagi diberikan ke bagian marketing.
7. Bagian  marketing  memberikan  2  rangkap tersebut ke pelanggan untuk diketahui dan ditanda  tangani,  setelah  itu  1  rangkap disimpan  pelanggan  dan  1  rangkap  lagi diberikan  kepada  marketing  untuk  di arsipkan.
8. Berdasarkan  berita  acara  serah  terima pekerjaan tersebut, bagian marketing input tagihan PO.
9. Kemudian  tagihan  tersebut  diberikan kepada  pelanggan  untuk  di  validasi  agar pelanggan mengetahui berapa total keseluruhan  tagihan  pesanan  pembelian mereka. 10. Kemudian pelanggan melakukan pembayaran ke bagian marketing.
11. Bagian  marketing  input  data  pembayaran dan  mencetak  kwitansi  pembayaran  yang kemudian diberikan kepada pelanggan.
12. Bagian marketing mencetak laporan tagihan (perkode dan keseluruhan), laporan pembayaran, laporan Pesanan(perkode, perpriode dan keseluruhan)  dan  laporan  Pelanggan masing-masing  2  rangkap  dan  diberikan kepada direktur untuk ditanda tangani.
13. Kemudian  masing-masing  1  rangkap laporan  tersebut  diberikan  lagi  ke  bagian marketing untuk diarsipkan.
Dari  mekanisme  di  atas  maka  dapat digambarkan  mekanisme  tersebut  ke  dalam gambar 4.2 berikut ini :
Pelanggan Bagian Marketing Bagian Workshop Direktur DB Data Pesanan Data Pesanan Input Data Pesanan Data Pesanan yang telah diinputkan Data Pesanan yang telah diinputkan 1 Cetak Berita Acara Serah Terima Pekerjaan PO yg telah diinput ACC PO yg telah diinput Berita Acara serah terima pekerjaan yg telah diacc direktur ACC PO yg telah diinput Berita Acara serah terima pekerjaan yg telah diacc direktur dan pelanggan Berita Acara serah terima pekerjaan yg telah diacc direktur dan pelanggan A Berita Acara serah terima pekerjaan PO yg telah diinput Berita Acara serah terima pekerjaan PO yg telah diinput Berita Acara serah terima pekerjaan yg telah diacc direktur PO yg telah diinput Berita Acara serah terima pekerjaan yg telah diacc direktur PO yg telah diinput Berita Acara serah terima pekerjaan yg telah diacc direktur A Lakukan pekerjaan dan dokumetasi pekerjaan Dokumetasi pekerjaann A Pelanggan Bagian Marketing Bagian Workshop Direktur 1 Input Data Tagihan PO Tagihan PO DB Tagihan PO Input Data Pembayaran Tagihan PO yang telah di cek Cetak Kwitansi Pembayaran PO yg telah diinput Kwitansi Pembayaran Kwitansi Pembayaran A Cetak laporan tagihan (perkode dan keseluruhan),laporan pembayaran,laporan Pesanan(perkode, perbulan dan keseluruhan) dan laporan Pelanggan PO yg telah diinput laporan tagihan (perkode dan keseluruhan),laporan pembayaran,laporan Pesanan(perbulan dan keseluruhan) dan laporan Pelanggan PO yg telah diinput laporan tagihan (perkode dan keseluruhan),laporan pembayaran,laporan Pesanan(perkode, perbulan dan keseluruhan) dan laporan Pelanggan ACC PO yg telah diinput laporan tagihan (perkode dan keseluruhan),laporan pembayaran,laporan Pesanan(perkode, perbulan dan keseluruhan) dan laporan Pelanggan yg telah diACC A laporan tagihan (perkode dan keseluruhan),laporan pembayaran,laporan Pesanan(perkode, perbulan dan keseluruhan) dan laporan Pelanggan yg telah diACC A Cek tagihan PO Tagihan PO yang telah di cek
Gambar 5. Aliran Sistem Informasi yang Baru
4.2.2 Context Diagram (CD) Pada Context Diagram ini,
digambarkan garis besar dari sistem pengolahan  data  penagihan purchasing  order customer pada  CV.  Vertical  Cipta  Relasi Padang melibatkan tiga Entity yaitu pelanggan, bagian marketing, direktur.
Bentuk Context  Diagram dari  sistem informasi penagihan purchasing order customer pada  CV.  Vertical  Cipta  Relasi Padang  yang  penulis  usulkan  adalah  seperti Gambar 4.3:
0 Sistem Informasi Penagihan Purchasing Order (PO) Pelanggan Direktur Data pesanan, Berita acara serah terima pekerjaan yg telah diacc direktur dan pelanggan, tagihan PO yang telah di cek Berita acara serah terima pekerjaan yg telah diacc direktur,  tagihan PO, kwitansi pembayaran Bagian workshop Data Pesanan yang telah diinputkan laporan tagihan (perkode dan keseluruhan), laporan pembayaran, laporan Pesanan(perkode, perbulan
dan keseluruhan) dan laporan Pelanggan laporan tagihan (perkode dan keseluruhan), laporan pembayaran, laporan Pesanan(perkode, perbulan dan keseluruhan) dan laporan Pelanggan yang telah diAcc Berita Acara serah terima pekerjaan Berita Acara serah terima pekerjaan yg telah ditanda tangani direktur
Gambar 6. Context Diagram

## 4.2.3 Data Flow Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagram  (DFD)  adalah  sebuah alat  dokumentasi  grafik  yang  menggunakan nomor kecil dari simbol untuk menggambarkan bagaimana  aliran  data,  mengakhiri  hubungan dalam suatu proses. Keuntungan menggunakan
Data Flow
Diagram (DFD) adalah memudahkan  pemakai  yang  kurang  menguasai bidang  komputer  untuk  mengerti  sistem  yang akan dikerjakan atau yang akan dikembangkan. Data  Flow  Diagram  CBT  dapat  dilihat  pada gambar 4.4 berikut ini :
1.0 Input Data Pesanan 5.0 Cetak berita acara serah terima pekerjaan 2.0 Input Data Tagihan PO 3.0 Input Data Pembayaran 4.0 Cetak Kwitansi Pembayaran 6.0 Cetak Laporan Pelanggan Data pesanan D1 Pelanggan D2 Produk D3 Pesanan D1 Pelanggan D3 Pesanan D4 Tagihan Tagihan PO Tagihan PO D5 Pembayaran D5 Pembayaran D1 Pelanggan D2 Produk D3 Pesanan D4 Tagihan kwitansi pembayaran D1 Pelanggan Direktur D5 Pembayaran D1 Pelanggan D2 Produk Berita acara serah terima pekerjaan yg telah diacc direktur Berita acara serah terima pekerjaan yg telah diacc direktur dan pelanggan, Berita Acara serah terima pekerjaan Berita acara serah terima pekerjaan yg telah diacc direktur laporan tagihan (perkode dan keseluruhan), laporan pembayaran, laporan Pesanan(perkode, perbulan dan keseluruhan) dan laporan Pelanggan yang telah diAcc laporan tagihan (perkode dan keseluruhan), laporan pembayaran, laporan Pesanan(perkode, perbulan dan keseluruhan) dan laporan Pelanggan Bagian Workshop Berita acara serah terima pekerjaan yg telah diacc direktur
Gambar 7. Data Flow Diagram

## 4.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD)
Merupakan  hubungan  penterjemah  yang  berisi komponen  –  komponen  himpunan  entitas  dan himpunan relasi yang dilengkapi dengan atribut
–  atribut  dimana  untuk  menghubungkan  entity tersebut digunakan key field (primary key) dari masing  –  masing  entity.  Adapun  Entity Relationship Diagram dapat dilihat dari gambar 4.5 berikut ini :
Pelanggan kodepelanggan nama alamat kodepesanan mempunyai Pesanan jumlah kodeproduk kodepelanggan tglpesan Produk mempunyai kodepesanan kodetagihan kodeproduk nama mempunyai Tagihan Pajak tgl notelp Melakukan Pembayaran nobayar kodetagihan tglbayar tglselesai jumlah grantot ukuran tottagihan uangmuka sisa kettrans
Gambar 8. Entity Relationship Diagram

## 4.3 Desain Secara Rinci
Desain  secara  rinci  merupakan  bagian dalam  perancangan  sistem  yang  digambarkan dalam  bentuk  desain  output,  desain  input, desain  database  serta  proses  apa  saja  untuk memperoleh hasil yang semaksimal mungkin.

## 4.3.1 Desain Input
Adapun  bentuk  dari  disain  input  yang penulis  rancang  pada  kasus  ini  adalah  sebagai berikut :
1. Desain Data Pelanggan
Gambar 9. Form Data Pelanggan
2. Desain Input Data Produk
Gambar 10. Input Data Produk

## 3. Desain Input Data Pesanan
4. Desain Input Data Tagihan
Gambar 12. Input Data Tagihan

## 5. Desain Input Data Pembayaran
Gambar 13. Input Data Pembayaran

## 6. Desain Input Update Pembayaran
Gambar 14. Input Data Upadate Pembayaran

## BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  penulis lakukan  pada  CV.  Vertical  Cipta  Relasi,  maka dari  itu  penulis  dapat  menarik  kesimpulan antara lain :
1. Sistem  informasi  yang  terintegrasi  dengan baik dapat mengurangi terjadinya kesalahan yang  sering  dilakukan  operator  pada  saat
melakukan  operasi  input  data  maupun proses pembuatan.
2. Dengan  adanya  sistem  baru  ini  dapat mengefisienkan  waktu,  tenaga  dan  biaya, sehingga hasilnya lebih optimal dan efektif.
3. Dengan  adanya  sistem  baru  ini  dapat meningkatkan  kinerja  karyawan  pada  CV. Vertical Cipta Relasi.

## 5.2. Saran
Perancangan  sistem  yang  baru  ini  dibuat sederhana  untuk  memudahkan  operator  dalam pengoperasiannya.  Namun  demikian  sistem  ini membutuhkan  implementasi  dan  pengujian yang  lebih  lanjut  untuk  dapat  dijadikan  sistem yang  betul-betul  dapat  melakukan  pengolahan data secara cepat dan akurat, serta memerlukan penyesuaian  dengan  sistem  yang  sedang berjalan  selama  ini,  maka  dari  itu  penulis menyarankan antara lain :
1. Penggantian  dari  sistem  yang  lama  ke sistem  yang  dikembangkan  sebaiknya dilakukan  secara  bertahap  dan  untuk sementara sistem yang lama dan yang baru dapat  digunakan  secara  bersama-sama sampai  sistem  yang  dikembangkan  betul- betul  di  yakini  bisa  mengolah  data penagihan secara benar dan akurat.
2. Disarankan  untuk  mengimplementasikan sistem yang penulis kembangkan, di dalam melakukan pengolahan data penagihan.
3. Perlu  dilakukannya  perawatan  terhadap sistem  yang  baru  ini,  untuk  menghindari hal-hal yang dapat merusak dan mengganggu  kelancaran  dalam  proses pengolahan data penagihan.
4. Program  dapat  dipakai  untuk  jangka panjang  sampai sistem tersebut tidak dapat lagi  memenuhi  kebutuhan  yang  sangat kompleks  dan  memerlukan  pengembangan yang lebih lanjut. 5. Meningkatkan kemampuan karyawan dalam sistem komputerisasi dengan melakukan training-training dan pelatihan.

## DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto.  2005, Analisis  &  Desain  Sistem Informasi ,  Andi Offset  Yogyakarta. Rosa  A.S,  M.Shalahudin.  2013, Rekayasa
Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek , Informatika Bandung.
Eka  Pratama,  I  Putu  Agus.  2014, Sistem
Informasi dan
Implementasinya ,
Informatika Bandung.
Kadir, Abdul. 2010, Cara Mudah Mempelajari Database MySQL .
Yogyakarta : Andi Offset. Hall, James A. 2014, Accounting Information Systems 9E , United State of America. Ispradana, Aria. 2012, Jurnal Teknik
Informatika  Stmik  Amikom  Yogyakarta “ Aplikasi  Penjadwalan  Guru  Di  SMA Negeri 1 Ngluwar Magelang ”. Mahdiana,  Deni.  2011. Jurnal  Telematika Mkom, Vol.  3  No.  2,  September  2011. “ Analisa dan Rancangan Sistem
Informasi  Pengadaan  Barang  Dengan
Metodologi  Berorientasi  Obyek ”.  (ISSN 2085-725X). Iqbal  Batubara,  Muhammad.  2012. Pelita Informatika  Budi  Dharma, Vol.  1, Aguatus 2012. “ Sistem Informasi Penjadwalan Sidang Meja Hijau
Mahasiswa ”. (ISSN 2301-9452-01). Susanti,  Minarni.  2014. Jurnal  Momentum, Vol.  16  No.1.  Februari  2014.  “ Sistem Informasi  Inventory  Obat  Pada  Rumah Sakit  Umum  Daerah  (RSUD)  Padang ”.
(ISSN 1693-752X). Syaifudin,  Bambang,  Indah.  2013. Jurnal  on
Networking and Security, “ Sistem
Informasi Penggajian Karyawan ”. (ISSN 2302-5700 – http://ijns.org ).