## Pelatihan Administrasi PKK RW 06 Di Kelurahan Pedalangan Kecamatan Banyumanik Kota Semarang
Rita Andini, Sri Praptono Fakultas Ekonomi Universitas Pandanaran, Indonesia Email corresponding author: ritaandini007@ymail.com / sri_praptono@yahoo.com

## ABSTRAK
Gerakan  PKK  adalah  Gerakan  Nasional  dalam  pembangunan  masyarakat  yang  tumbuh  dari  bawah, pengelolaannya dari, oleh dan untuk masyarakat menuju terwujudnya keluarga yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia dan berbudi luhur, sehat sejahtera, lahir dan batin. Mekanisme gerakan PKK terkoordinasi oleh Tim Penggerak PKK secara berjenjang mulai dari Tingkat Pusat, Provinsi, Kabupaten/Kota,  Kecamatan  hingga  pada  tingkat  yang  terkecil  yaitu  Kelurahan/Desa.Administrasi  PKK adalah  sistem  pengelolaan  yang  berhubungan  dengan  kelembagaan  PKK  beserta  dokumentasinya  di  setiap jenjang  yang  meliputi  pencatatan,  pendataan,  pelaporan  dan  pengarsipan  yang  dilakukan  secara  manual maupun menggunakan Teknologi Informasi (TI).Administrasi PKK secara garis besar mencakup Administrasi Umum  dan  Administrasi  Keuangan.  Sejalan  dengan  perkembangan  paradigma  pembangunan  kesehatan diharapkan  telah  mampu  mewujudkan  kesejahteraan  masyarakat  yang  ditunjukkan  dengan  membaiknya berbagai  indikator  pembangunan  Sumber  Daya  Manusia,  seperti:  meningkatnya  derajat  kesejahteraan  dari status  gizi  masyarakat,  meningkatnya  kesetaraan  gender,  meningkatnya  tumbuh  kembang  optimal, kesejahteraan  dan  perlindungan  anak,  terkendalinya  jumlah  dan  laju  pertumbuhan  penduduk,  serta menurunnya  kesenjangan  antar  individu,  antar  kelompok  masyarakat  dan  antar  daerah  dengan  tetap  lebih mengutamakan pada upaya pereventif, promotif serta pemberdayaan keluarga dan masyarakat dalam bidang kesehatan. Posyandu merupakan salah satu bentuk Upaya Kesehatan Bersumber Daya Masyarakat (UKBM) yang  dikelola  dan  diselenggarakan  dari,  oleh,  untuk  dan  bersama  masyarakat  dalam  penyelenggaraan pembangunan kesehatan, guna memberdayakan masyarakat dan memberikan kemudahan kepada masyarakat dalam memperoleh pelayanan kesehatan dasar, utamanya untuk mempercepat penurunan angka kematian ibu dan bayi. Penulis mencoba mengangkat persoalan ini dan memberikan pelatihan administrasi Kelompok PKK RW guna mendukung tertib administrasi Tim Penggerak PKK tingkat Kelurahan. Data yang dihasilkan berupa rekapitulasi  Data  Keluarga,  Catatan  Data  dan  Kegiatan  Warga,  Catatan  Ibu  Hamil,  Melahirkan,  Nifas,  Ibu Meninggal, Kelahiran Bayi, Bayi Meninggal dan Kematian Balita. Yang diperoleh dari Kelompok PKK RT dan Dasawisma.Metode yang digunakan dalam pelatihan ini terdiri dari metode ceramah, diskusi, pelatihan (workshop). Selanjutnya metode yang digunakan adalah demonstrasi yaitu implementasi pengisian formulir administrasi sehingga data yang dimiliki lengkap, akurat, dan jelas.
Kata Kunci : PKK, Administrasi PKK, Kelompok PKK RW/RW, Dasawisma

## 1. PENDAHULUAN
Program pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu program yang wajib dilaksanakan, baik  oleh  dosen  maupun  oleh  mahasiswa,  dengan  berlandaskan  pada  prinsip-prinsip:  kompetensi akademik, jiwa kewirausahaan ( entrepreneurship ),  dan  profesional, sehingga  dapat  menghasilkan program pengabdian kepada masyarakat yang bermutu, relevan, dan sinergis dalam meningkatkan pemberdayaan  masyarakat.  Bentuk  pengabdian  kepada  masyarakat  dilakukan  Tim  Pengabdian Kepada Masyarakat secara interdisipliner, institusional, dan kemitraan sebagai salah bentuk kegiatan Tridharma  Perguruan  Tinggi.  Seiring  dinamika masyarakat,  pemerintah  daerah, pemerintah  pusat maupun  dunia  global,  maka  program  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  di  Universitas  Pandanaran Semarang diarahkan pada pola Tematik berbasis pemberdayaan masyarakat. Salah satu daerah yang menjadi perhatian utama dalam kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Pandanaran Semarang kali ini adalah Kecamatan Banyumanik Kota Semarang.
Program  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  dijalankan  dengan  kegiatan  yangmemiliki relevansi  dengan  Pembangunan  Nasional.  Pembangunan  Nasional  merupakan  segala  usaha  yang dilakukan oleh semua komponen bangsa dalam rangka mencapai tujuan bermasyarakat, berbangsa dan  bernegara.  Pembangunan  akan  berhasil  dengan  efektif  apabila  tersedia  fasilitas,  kemudahan- kemudahan dan sistem pelayanan yang disediakan pemerintah dan  adanya partisipasi aktif seluruh
komponen masyarakat. Keluarga sebagai unit terkecil dalam masyarakat mempunyai peranan yang besar dalam proses pembangunan, karena kondisi suatu keluarga dapat dijadikan sebagai tolak ukur terhadap kesejahteraan masyarakat pada umumnya. Untuk dapat membina keluarga secara langsung dan  menjangkau sasaran sebanyak mungkin,  dibentuk  Gerakan  Pemberdayaan  dan  Kesejahteraan Keluarga  (PKK).  Gerakan  PKK  adalah  Gerakan  Nasional  dalam  pembangunan  masyarakat  yang tumbuh dari bawah, pengelolaannya dari, oleh dan untuk masyarakat menuju terwujudnya keluarga yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia dan berbudi luhur, sehat sejahtera, lahir dan batin. Gerakan PKK dituntut untuk menumbuh kembangkan sikap dan perilaku, kemandirian,  pribadi,  keluarga  dan  masyarakat  agar  tidak  salah  dalam  menghadapi  berbagai perubahan  yang  terjadi  dewasa  ini.  Mekanisme  gerakan  PKK  terkoordinasi  oleh  Tim  Penggerak PKK secara berjenjang mulai dari Tingkat Pusat, Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan hingga pada tingkat yang terkecil yaitu Kelurahan/Desa.
Dalam  pengelolaan  PKK  tentu  diperlukan  kelengkapan  administrasi  baik  berupa administrasi umum maupun administrasi keuangan. Pengumpulan data administrasi umum mengenai datakeluarga,  ibu  hamil,  melahirkan,  nifas,  ibumeninggal,  kelahiran  bayi,  bayi  meninggal dankematian  balita  perlu  dilakukan  secara  langsung  kepada  warga.  Maka  dari  itu,  untuk mendekatkan  jangkauan  pembinaan  kepada  keluarga-keluarga  dibentuk  kelompok-kelompok berdasarkan  kewilayahan  yaitu  :  PKK  Dusun/Lingkungan,  RW,  RT  sampai  dengan  kelompok Dasawisma. Memperhatikan pentingnya administrasi pada kelompok PKK untuk mendukung Tim Penggerak PKK, maka Tim Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Pandanaran Semarang ingin berperan  aktif  untuk  mengembangkansumberdaya  warga  sekitar  dengan  mengusung  tema  : “Pelatihan  Administrasi  PKK  RW.06  Di  Kelurahan  Pedalangan  Kecamatan  Banyumanik Kota Semarang”.

## 2. METODE PELAKSANAAN

## Waktu dan Tempat
Penyuluhan  dan  pelatihan  PKK  dilaksanakan  di  Aula  Kelurahan  Pedalangan    Kecamatan Banyumanik Kota Semarang pada tanggal 24 Juli 2020.

## Metode
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan berdasarkan solusi yang ditawarkan
1) Meningkatkan pemahaman mengenai tata cara pengisian data pada buku administrasi Kelompok PKK secara baik dan benar.
2) Mendorong  tertib  administrasi  Kelompok  PKK  RW,  Kelompok  PKK  RT  dan Dasawiswa.
3) Memberikan solusi pemenuhan kebutuhan buku administrasi Kelompok PKK.
4) Meningkatkan niat, semangat, dan kesadaran Ibu-ibu anggota  Kelompok PKK untuk berperan aktif dalam organisasi Gerakan PKK.

## Kontribusi Partisipasi Mitra
Partisipasi mitra dalam pelaksanaan pelatihan administrasi PKK adalah:
1. Mengumpulkan seluruh Kelompok PKK RW, maka diikutsertakan pula Kelompok PKK RT dan  Dasawisma  yang  berada  pada garis  koordinasi  di  bawahnya di  Kelurahan  Pedalangan Kecamatan Banyumanik.
2. Menyediakan tempat pelaksanaan penyuluhan dan pelatihan.
3. Menyediakan bahan dan alat pendukung.

## 3. HASIL KEGIATAN
Kegiatan pelatihan administrasi kepada kelompok PKK telah dilaksanakan dengan yang ada dalam  kelompok  Dasawisma  dan  Kelompok  PKK  RT  dan  PKK  RW  di  Kelurahan Pedalangan Kecamatan Banyumanik. Kegiatan pelatihan ini berlangsung pada  tanggal 24 Juli  2020  yang  bertempat  di  Aula  Kelurahan  Pedalangan  Kecamatan    Banyumanik  yang dihadiri  oleh  sebanyak  28  orang  peserta.  Adapun  jenis  kegiatan  yang  disajikan  dalam  4 bentuk  yaitu  pertama  adalah  penyuluhan  Meningkatkan  pemahaman  mengenai  tata  cara pengisian data pada buku administrasi Kelompok PKK secara baik dan benar, Mendorong tertib administrasi Kelompok PKK RW, Kelompok PKK RT dan Dasawiswa, Memberikan solusi  pemenuhan  kebutuhan  buku  administrasi  Kelompok  PKK.  Kemudian  penyuluhan Meningkatkan  niat,  semangat,  dan  kesadaran  Ibu-ibu  anggota    Kelompok  PKK  untuk berperan aktif dalam organisasi Gerakan PKK.
Gambar  1. Pemberian Materi oleh Tim Pengabdian Kepada Masyarakat

## 4. KESIMPULAN
Kegiatan  Program  Pengabdian  Kepada  Masyarakatyang  dilaksanakan  oleh  Universitas Pandanaran dengan Kegiatan Pelatihan Administrasi PKK berjalan dengan baik dan lancar. Upaya  peningkatan  motivasi  dan  pemahaman  administrasiKelompok  PKK  RW.06  di Kelurahan  Pedalangan  Kecamatan  BanyumanikKota  Semarang  membuahkan  hasil meskipun  tidak  dapat  dipastikan  seberapa  tinggi  hasil  yang  diperoleh.  Para  peserta  yang hadir mengikuti pelatihan termotivasi untuk bersemangat aktif dalam segala bentuk kegiatan PKK.  Dengan  semangat  yang  dimiliki  selama  kegiatan,  peserta  pada  akhirnya  mampu mengimbangi  dan  menyerap  informasi  panduan  pengisian  rekapitulasi  data  admistrasi. Namun  kegiatan  ini  juga  memiliki  keterbatasan.  Keterbatasan  yang  pertama  yaitu  waktu pelatihan dan fasilitas peralatan yang minim. Permasalahan pemenuhan kekurangan buku administrasi  terselesaikan  meskipun  harus  menggunakan  uang  yang  dihimpun  dari  iuran para  anggota.  Keterbatasan  yang  lain  yaitu  kurangnya  antusias  para  peserta  undangan sehingga jumlah yang hadir kurang dari yang diharapkan.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada Masyarakat  Universitas  Pandanaran  dan  Fakultas  Ekonomi  yang  telah  membiayai pengabdian ini pada Tahun Anggaran 2020. Penulis juga mengucapkan terimakasih kepada kelompok wanita Dasawisma dan Ibu Ibu PKK RT dan PKK RW Kecamatan Banyumanik atas partisipasinya dalam kegiatan pengabdian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Arikunto,  Suharsimi,  2002.  Prosedur  Penelitian  Suatu  Pendekatan  Praktek.  Jakarta.  PT. Rineka Cipta.
Basuki, Sulistyo. 2006. Metode Peneletian Jakarta. Wedatama Widya Sastra
Mindarti, L.I dan N. Fauziah, 2016. Pemberdayaan Kader PKK untuk Membantu Pendataan Kepemilikan Akta Kelahiran. Studi Pada Pelayanan Kependudukan Kelurahan Kidul Dalem, Kecamatan Klojen, Kota Malang, Populasi. Vol. 24 No.1 h. 26-35
Notoatmodjo, S. 2005. Metodologi Penelitian Kesehatan Jakarta Rineka Cipta Riduwan, 2005. Skala Pengukuran Variabel-Variabel Penelitian. Bandung Alfabeta
Tim  Penggerak  Pusat  PKK  2015.  Pemberdayaan  dan  Kesejahteraan  Keluarga  Rumusan Hasil Rakernas VIII PKK Tahun 2015. Jakarta Tim Penggerak Pusat