## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 1 Edisi April 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
Sistem Informasi Penggajian di PT. Perkebunan Nusantara IV
Auji Hamizan 1 , Mayasari 2 , Rahayu Saputri 3, Randy Novhendra Pohan 4 1,2 Program Studi Sistem Informasi, FST UINSU, Medan, Indonesia e-mail: 1 aujihamizan@gmail.com , 2 mayasarii0512@gmail.com , 3 rahayusaputri456@gmail.com , 4 pohanrandyrnp98@gmail.com

## Abstrak
PT. Perkebunan Nusantara IV merupakan suatu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak pada bidang usaha agroindustri. Walaupun sebuah perusahaan yang besar, namun sistem informasi penggajian pada perusahaan tersebut ada beberapa tahap yang masih dilakukan dengan cara   yang   manual,   sehingga   dapat   menyebabkan   tidak   efektif   dalam   manajemen   waktu   dan keamanan data. Adapun  perancangan sistem yang akan dibangun dengan menggunakan metode waterfall dan pemprograman terstruktur sebagai alat bantu proses, sedangkan alat pengembangan aplikasi   database   menggunakan  MySQL.  Pembuatan   aplikasi   ini   mengikuti   tahapan-tahapan SDLC (System Development Life Cycle).  Hal ini menjadikan sistem penggajian perlu didukung oleh   sistem   informasi   yang   baik.   Dalam   rangka   mengembangkan   sistem   penggajian   di  PT. Perkebunan Nusantara IV . Website ini berfungsi untuk mengolah data tentang penggajian di PT. Perkebunan Nusantara IV. Tujuannya adalah untuk mempermudah perusahaan dalam manajemen waktu dan keamanan terhadap perhitungan maupun keamanan data penggajian karyawan dan menyajikan informasi yang akurat untuk tiap karyawan.
Kata Kunci : Sistem Penggajian, Efektif, Website

## Abstract
PT.   Perkebunan   Nusantara   IV   is   a   State-Owned   Enterprise   (BUMN)   which   is engaged in agro-industry business. Although a large company, but the payroll information system at the company there are several stages that are still done in a manual way, so that it can cause ineffective in time management and data security. The system design that will be built using the waterfall method and structured programming as a process aid, while the database application development tool uses MySQL. Making this application follows the stages of SDLC (System Development Life Cycle). This makes the payroll system needs to be supported by a good information system. In order to develop a payroll system at PT. Perkebunan   Nusantara   IV.  This   website   serves   to   process   data   about   payroll   at   PT. Perkebunan Nusantara IV. The purpose of this website is to make it easier for companies to manage time and security in the calculation and security of employee payroll data and provide accurate information for each employee.
Keywords: Payroll System, Effective, Website.

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 1 Edisi April 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika

## 1. Pendahuluan
Perkembangan   teknologi   sekarang   ini   telah   banyak   menunjukkan   kemajuan   yang luarbiasa.  Banyak  hal  dari  sektor  kehidupan  yang telah  menggunakan  keberadaan  dari teknologi itu sendiri. Kehadirannya telah memberikan dampak yang cukup besar terhadap kehidupan  umat  manusia  dalam  berbagai  aspek  dan  dimensi. Teknologi  Informasi  dan Komunikasi (TIK) sudah menjadi tren dalam segala aspek kehidupan yang mengikuti arus perkembangan   teknologi   informasi   kontemporer,  mulai   dari   praktisi   bisnis,   pendidikan bahkan pemerintahan.
Proses   penggajian   karyawan   juga   termasuk   dalam   sistem   informasi  manajemen perusahaan. Penggajian karyawan tidak mungkin dengan cara yang manual, mengingat banyaknya karyawan yang ada dalam perusahaan [1]. Dalam perusahaan, setiap karyawan pasti   diharuskan   menerima   gaji   atas   kerja   kerasnya   dalam   tiap   bulan.   Penggajian sebenarnya juga harus terkomputerisasi agar dapat meningkatkan standar perusahaan lebih baik lagi. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi diharapkan dapat meningkatkan efisiensi   kerja,   kecepatan,   dan   ketepatan   dalam   suatu   pengambilan   keputusan   [2]. Dikarenakan terkadang beberapa perusahaan juga menyimpan dan memproses alur gaji secara manual dan tidak terkomputerisasi. Penerapan teknologi sangat dibutuhkan dalam alur penggajian suatu perusahaan, salah satu perusahaan yang menjadi tempat riset, yaitu PT   Perkebunan   Nusantara   IV.   Sistem   pengajian   yang   digunakan   masih   bersifat konvensional sehingga menyulitkan karyawan baik dalam penyusunan, penginputan, dan peminjaman   arsip.   Oleh   sebab   itu,  dikembangkan   sebuah   sistem   penggajian   di  PT Perkebunan Nusantara IV.  Sistem  ini  dapat membantu dalam laporan penggajian dengan baik dan benar [3].

## 2. Kajian Pustaka

## 2.1 Sistem Informasi
Sistem   informasi   adalah   beberapa   data/informasi,   metode,   perangkat   lunak, perangkat   keras   dan   komunikasi   yang   aktif   dalam   organisasi   agar   dapat   memberikan informasi   yang   berguna   untuk   mempercepat   dan   mempermudah   kegiatan   manusia, menciptakan   koordinasi   dan   pengendalian,   membantu   serta   mengurangi   ketidakpastian dalam pengambilan keputusan [4].

## 2.2 Analisis Sistem
Analisis yang dilakukan melalui beberapa tahapan diantaranya survei atas sistem yang ada di perusahaan yang sedang berjalan dan analisis terhadap temuan suvei serta identifikasi kebutuhan-kebutuhan yang dibutuhkan oleh sistem informasi dan  proses yang sudah   berjalan   apakah   memerlukan   pengembangan   yang   lebih   lanjut   untuk   proses penggajian yang ada [5].

## 2.3 Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan merancang serta mendesain suatu sistem yang akan dibangun dimana pada perancangan tersebut menjelaskan langkah-langkah operasi dalam proses   pengolahan   data   dan   prosedur   untuk   mendukung   operasi   sistem[6].  Sebelum perancangan sistem dilakukan, perlu disiapkan database yang digunakan untuk menyimpan seluruh   data-data   yang   berhubungan   dengan   proses   manajemen software ,   seperti menggunakan MySQL, Oracle, Access, dan lain-lain[7].
doi: 10.34010/jamika.v10i1 30

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 1 Edisi April 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika

## 2.4    Sistem Informasi Penggajian
Sistem informasi penggajian merupakan suatu sistem yang mengatur, menentukan, serta mengawasi dan mengolah data kepegawaian dan penggajian agar dapat memberikan data atau informasi yang cepat, tepat dan akurat yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang berwajib[8].

## 2.5 World Wide Web (WWW)
World Wide Web (WWW) adalah aplikasi hasil dari teknologi internet yang sangat terkenal  pada  saat  sekarang ini. Web merupakan sebuah sistem informasi dalam bentuk teks,   gambar,   suara   dan   media   lain   yang   terdapat  pada   sebuah web   server yang dipresentasikan dalam bentuk hyperteks (HTML)[9].

## 2.6 PHP
PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script server-side dalam   pengembangan   Web   yang   diselipkan   pada   dokumen   HTML.   PHP merupakan software Open-Source yang disebarkan dan dilisensi secara gratis serta dapat diunduh secara bebas dari situs resminya[10].

## 3. Metode Penelitian
Untuk melakukan penelitian ada beberapa tahap dalam metode penelitian tersebut yang dilakukan diantaranya, yaitu :

## 3.1 Metode Studi Literatur
Pada   metode   ini   digunakan   untuk   pembelajaran   dan   pemahaman   literatur berdasarkan  permasalahan yang terjadi. Literatur diperoleh dari beberapa sumber seperti wawancara, buku, website , jurnal penelitian yang terkait dalam  studi kasus [11].

## 3.2 Pendekatan Pembuatan Aplikasi
Pada metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah Reserch and Devlopment (Penelitian   dan   Pengembangan). Research   and   Development adalah   proses   meneliti kebutuhan pelanggan dan kemudian mengembangkan produk untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Research and Development merupakan studi sistematik, proses pengembangan, dan evaluasi dengan tujuan menciptakan suatu dasar empiris untuk menciptakan produk- produk.
Pembuatan aplikasi ini mengikuti tahapan-tahapan SDLC ( System Development Life Cycle ) menggunakan waterfall model karena pembuatan aplikasi dikerjakan secara linier. Waterfall model, salah satu model SDLC paling awal, terdiri dari lima fase berturut-turut dan   mereka   masing-masing:   Analisis   bisnis,   desain,   implementasi,   pengujian,   dan pemeliharaan [12]. Pendekatan sistem menggunakan object oriented dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML).

## 4. Hasil dan Pembahasan
Hasil   penelitian   meliputi   analisi   sistem   yang   berjalan,   rancangan   sistem   yang diusulkan dan rancangan tampilan sistem informasi.

## 4.1  Analisis Sistem yang Sedang berjalan
doi: 10.34010/jamika.v10i1 31

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 1 Edisi April 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
Penggunaan Sistem Informasi Penggajian pada PT. Perkebunan Nusantara IV yang berjalan   masih   terdapat   beberapa   tahap   yang   harus   dikembangkan   lagi   agar   dapat menjamin   keamanan   data-data   penggajian   karyawan   yang   ada   di   perusahaan   tersebut. Seperti  dokumen  penggajian  karyawan  yang  masih  dalam  bentuk hardcopy yang  akan diserahkan kepada sekretaris perusahaan untuk disetujui. Apabila sekper tidak setuju maka dokumen   akan   dikembalikan   kepada   bagian   keuangan   untuk   di   cek   kembali.   Hal   ini memakan waktu dan pemborosan terhadap kertas.
Adapun flowmap dari sistem yang sedang berjalan dan sistem usulan seperti pada gambar 1 dan gambar 2.
Gambar 1. Flowmap Sistem yang sedang berjalan
Gambar 2 . Flowmap Sistem usulan

## 4.2  Perancangan Sistem Berorientasi Objek
Use Case adalah sebuah kegiatan atau juga interaksi yang saling berkesinambungan antara aktor dan juga sistem  atau dengan kata lain teknik  yang  secara umum digunakan untuk mengembangkan software /sistem informasi, guna memperoleh kebutuhan fungsional dari sistem yang ada. Adapun rancangan sistem yang diusulkan seperti pada use case pada gambar 3.
Usern ame Passw ord Akses Log in Batal Login

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 1 Edisi April 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
Gambar 3. Use Case Diagram yang diusulkan

## 4.3  Rancangan Tampilan

## 4.3.1 Tampilan Login
Pada   tampilan   login  seperti   pada   gambar   4,  pengguna   harus   menginputkan Username, Password dan Akses nya terlebih dahulu agar dapat mengakses sistem. Terdapat dua tombol, yaitu tombol login dan tombol batal.
Gambar 4. Tampilan Login

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 1 Edisi April 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika

## 4.3.2 Tampilan Menu Utama
Pada tampilan menu utama terdapat beberapa menu, yaitu Home, Data Karyawan, Data Gaji, Laporan, Bantuan seperti terlihat pada gambar 5.
Gambar 5. Tampilan Menu Utama

## 4.3.3 Tampilan Tambah Data Karyawan
Pada gambar 6 dapat menginputkan data karyawan, yaitu NIP, nama, jabatan, alamat, jenis kelamin, agama, status, jumlah anak, dan golongan.
Gambar 6. Tampilan Tambah Data Karyawan

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 1 Edisi April 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika

## 4.3.4 Tampilan Tambah Data Gaji
Adapun halaman data gaji seperti pada gambar 7 dengan menampilkan data gaji seperti bulan dan tahun gaji, gaji pokok, jumlah anak, tunjangan istri, tunjangan kesehatan, potongan, tunjangan anak, dan lembur.
Gambar 7. Tampilan Tambah Data Gaji

## 4.3.5 Tampilan Laporan Data Karyawan
Output yang   dihasilkan   oleh   sistem   diantaranya   adalah   laporan   data   karyawan seperti pada gambar 8.
Gambar 8. Tampilan Laporan Data Karyawan

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 1 Edisi April 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika

## 4.3.6 Tampilan Laporan Data Gaji
Sistem   juga   dapat   menghasilkan   laporan   data   gaji   karyawan   dan   melakukan pencarian data gaji (gambar 9).
Gambar 9. Tampilan Laporan Data Gaji

## 4.3.7 Tampilan Persetujuan Data Gaji
Pada   halaman   persetujuan   data   gaji   akan   tampil   data   pengajuan   gaji   karyawan. Dimana pada halaman ini dilakukan proses disetujui atau tidak (gambar 10).
Gambar 10. Tampilan Persetujuan Data Gaji

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 1 Edisi April 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika

## 4.3.8 Tampilan Slip Gaji
Rancangan slip gaji yang dihasilkan sistem seperti pada gambar 11.
Gambar  11. Tampilan Slip Gaji

## 5. Kesimpulan
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat sekarang ini, membuat kita untuk lebih membuka diri dalam menerima perubahan-perubahan yang terjadi akibat kemajuan   dan   perkembangan   tersebut.  Salah   satunya   untuk   perubahan   pada   Sistem Penggajian di PT. Perkebunan Nusantara IV. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi diharapkan   dapat   meningkatkan   efisiensi   kerja,   kecepatan,   dan   ketepatan   dalam   suatu pengambilan keputusan. Dikarenakan terkadang beberapa perusahaan juga menyimpan dan memproses alur gaji secara manual dan tidak terkomputerisasi. Penerapan teknologi sangat dibutuhkan dalam alur penggajian suatu perusahaan, salah satu perusahaan yang menjadi tempat riset, yaitu PT Perkebunan Nusantara IV. Sistem  yang dibangun pada pembuatan Sistem   Penggajian   di   PT.  Perkebunan   Nusantara   IV   Berbasis   Web  ini   hanya   mampu melakukan proses pengolahan data online dan mengolah slip gaji online .

## Daftar Pustaka
[1] Permatasari, Angelina, Lianawati Cristian, “ Rancangan Sistem Informasi Penggajian Pada Perusahaan Jasa Bengkel ”. Comtech. Vol.1 No 2. 528-538, Desember 2010.
[2] Tuan,   Chusnul,   “ Sistem   Manajemen   Penggajian   Karyawan ”.   2016.   Dalam ( https://www.kompasiana.com/chuko/574fae312d7a61d704457799/sistem- manajemen-penggajian-karyawan?page=all ) diakses pada Minggu, 05 Januari 2020.
doi: 10.34010/jamika.v10i1 37

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 1 Edisi April 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
[3] Irawan, Muhammad Dedi, Lailan Hasni, “ Sistem Penggajian Karyawan Pada  Lkp Grace   Education   Center” .   (Jurnal   Teknologi   Informasi)   Vol.1,   No.2,  Desember 2017.
[4] Jayanti,  Dwi,  Siska Iriani, “ Sistem Informasi Penggajian Pada CV. Blumbang Sejati Pacitan ”. Journal Speed. Vol.6, No.3. 2014
[5] Suharyanto,   Cosmas   Eko   dkk,   “Perancangan   sistem   informasi   penggajian Terintegrasi Berbasis Web,” TEKNOSI. Vol.3 No.2(2017). 225-23, Agustus 2017.
[6] Susanto,   Ardian,   “ Sistem   Informasi   Penggajian   Karyawan   Berbasis   WEB   Pada Kejaksaan Negeri Tanggerang ”.Academia. Agustus 2011.
[7] Rouf, Abdur. “Pembuatan Aplikasi Manajemen Organisasi Swara (Amora) Berbasis Desktop,” Technomedia Journal (TMJ). Vol.4  No 1. Online 2528 – 6544, Agustus 2019.
[8] Suendri,  “ Penerapan   Konsep   Model   View   Controller   Pada   Perancangan   Sistem Manajemen Software Berbasis Web ”. JISTech, Vol.3, No.2, Desember 2018 .
[9] Mahajan, Kritika dkk, “ A Review of   Computerized Payroll System ”. International Journal of Advanced Research in Computer and Communication Engineering. Vol.4 Issue 1. Online 2278-1021, January 2015.
[10] Haryadi, Christian, Rita Wahyuni Arifin, “ System Informasi Penggajian Karyawan Pada PT.White Horse eramic Indonesia,” Bina Insani ICT Journal. Vol.3 No 2. Online 2527-9777, November 2016.
[11] Syaifudin, “ Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada Toko Wiscom Kabupaten Pacitan Dengan Menggunakan Program PHP ”. Indonesian Journal on Networking and Security. Juli 2013
[12]  Sastra, Ricki, Numan Musyaffa, dan Bayu Supriadi, “ Perancangan Sistem Informasi PenggajianMenggunakan  Model Waterfall Pada  PT.Medina ”, JTIULM.   Vol.   4,   No.2, Oktober 2019: 71 – 78.
[13] Thite, Mohan, Kuldeep Sandhu, “ Where Is My Pay ? Critica Succes Factors Of A Payroll System A System Life cycle Approach ”. Autralasian Journal Of Information Systems. Vol 18 No.2, (2014).
[14] Astuti,   Endang   Siti   dkk,   “ Analisis   dan   Desain   Sistem   Informasi   Penggajian Karyawan (Studi Pada Unit Pusat PT. Perdana Fajar Mandiri Sidoarjo ) ”. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB). Vol.47 No 2. 115-121, Juni 2017.
[15] Siambaton, Mhd Zulfansyuri , Muhammad Fakhriza, “ Aplikasi Content Management System   (Cms)     Pada   Joomla   Untuk   Membuat   Web   Service” .   (Jurnal   Nasional Informatika dan Teknologi Jaringan), Vol 1, No 1, September 2016.