JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  24 Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 24~33
ISSN: 2721-7523


## 
Sistem Informasi Akuntansi Absensi Dan Penggajian Karyawan Pada PT. Infratech Indonesia
Dian Triasari 1 , Rani Anggelina Maria 2 , Lisnawanty 3
Info Artikel

## ABSTRACT
Diterima  Agustus 16, 2022 Revisi     September 08, 2022
Terbit       September 30, 2022
Keywords: Accounting Information System
Attendance Employee Payroll
Identitas Penulis: Dian Triasari 1 , Rani Anggelina Maria 2 , Lisnawanty 3
Universitas Bina Sarana Informatika Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Kota Pontianak Jalan Abdul Rahman Saleh No. 18 A Pontianak
Email: diantriasari28@gmail.com 1 , ranianggelina016@gmail.com 2 , lisnawanty.lsy@bsi.ac.id 3

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  terus  berkembang  dengan  pesat.  Perkembangan  teknologi  informasi  tersebut berdampak  pada  segala  aspek  baik  itu,  perdagangan,  pendidikan,  organisasi  dan  lain  sebagainya.  Melalui teknologi informasi berbagai informasi dapat dengan mudah diperoleh. Seakan dunia telah tanpa batas karena dalam mengakses berbagai informasi saat ini bahkan dapat dilakukan dalam genggaman, yaitu menggunakan teknologi  smartphone.  Dengan  demikian,  teknologi  informasi  memberikan  kesempatan  dan  peluang  untuk dapat dimanfaatkan dalam persaingan bisnis usaha [1].
Teknologi  informasi  di  dunia  bisnis  khususnya  dalam  bidang  manajemen  perusahaan,  internet merupakan  salah  satu  media  manajemen  perusahaan.  Karyawan  termasuk  sumber  daya  utama  dan  aset penting dalam perusahaan. Perusahaan harus dapat menjaga atau bahkan meningkatkan kualitas karyawannya sehingga  karyawannya  dapat  membuahkan  kinerja  yang  baik  [2].PT.  Infratech  Indonesia  merupakan perusahaan  perserorangan.  PT  Infratech  Indonesia  merupakan  perusahaan  PMA  yang  memiliki  bisnis  inti dalam manajemen proyek dan pembangunan Base Tranceiver Station (BTS) untuk jaringan telekomunikasi. Saat  ini  PT.  Infratech  Indonesia  memiliki  pegawai  yang  lumayan  banyak  namun  sistem  informasi kepegawaian yang masih dilakukan belum optimal. Hal tersebut disebabkan adanya hambatan internal yang berhubungan  dengan  pencacatan  data  personal  karyawan,  data  absensi  pegawai  serta  berbagai  data  yang menjadi laporan tiap bulan yang akan memperlambat arus informasi yang diinginkan oleh pihak manajemen perusahaan  dalam  mengambil  keputusan  dalam  melakukan  absen  pegawai  dan  penggajian.
The rapid development of information and communication technology has now affected all aspects of life. One aspect of life that really needs information  systems  is  the  company.  This  development  requires  a business  entity  including  PT.  Infratech  Indonesia  which  is  a  PMA company whose core business is project management and construction of  base  transceiver  stations  (BTS)  for  telecommunications  networks. So  far,  PT.  Infratech  Indonesia  often  encounters  problems  in  the attendance  and  payroll  process.  From  errors  during  employee attendance,  to  errors  in  calculating  employee  salaries,  because  the system  is  still  done  manually.  Implementing  an  accounting information  system  is  an  alternative  problem  solving  needed  by  PT. Infratech Indonesia. With a computerized system, it can make it easier for companies to calculate salaries, get quality information, the results obtained  are  more  accurate,  and  the  time  used  is  more  effective  and efficient. This information system is able to reduce activities that were previously  carried  out  manually  such  as  data  recap,  counting attendance,  storing  employee  data  and  making  reports.  The information  obtained  from  this  system  is  more  valid  than  the  old system because all data has been integrated in one application.
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 24~33 ISSN: 2721-7523
Dengan  adanya  kondisi  demikian  menyebabkan  pihak  manajemen  tidak  dapat  tepat  waktu  dalam memberikan laporan sebagai pertanggung jawaban dan hal ini berpengaruh pula pada pengambilan kebijakan yang  berhubungan  dengan  masalah  kepegawaian  salah  satunya  bagian  absen  dan  penggajian.  Dari  hasil penelitian  diatas  diperlukan  sebuah  jalan  keluar  untuk  mengatasi  berbagai  masalah  yang  dihadapi  oleh  PT. Infratech  Indonesia  agar  dapat  menata  manajemen  dengan  baik  sekaligus  menyederhanakan  dan mempermudah  pengaturan.  Komputerisasi  sistem  informasi  merupakan  solusi  yang  tepat  agar  dapat meningkatkan  arus  informasi  di  perusahaan.  Oleh  karena  itu  perlu  adanya  perancangan  Sistem  Informasi Akuntansi Absensi Dan Pengajian Karyawan Pada PT. Infratech Indonesia yang diharapkan dapat membantu masalah-masalah yang ada, sehingga dapat mempermudah dalam proses pengambilan keputusan secara tepat dengan tersedianya informasi informasi yang tepat waktu, akurat dan relevan.

## 2. METODE

## 2.1. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data merupakan kegiatan yang berkaitan dengan mengumpulkan data-data statistik dengan  menggunakan  beberapa  metode  pengumpulan  data.  Penelitian  ini  menggunakan  tiga  teknik  metode pengumpulan data yaitu observasi, wawancara dan studi pustaka [3].
1. Observasi
Observasi  merupakan  Teknik  pengumpulan  data  melalui  pengamatan  langsung  atau  peninjauan  cermat dan    langsung  dilokasi  penelitian.  Penulis  melakukan  observasi  atau  pengamatan  dengan  cara  datang langsung ke PT. Infratech Indonesia dengan pedoman judul sistem informasi akuntansi absensi dan pengajian karyawan untuk mendapatkan data terkait data absensi dan penggajian dan pelaporan.
2. Wawancara
Proses  memperoleh  keterangan  untuk  tujuan  penelitian  dengan  cara  tanya  jawab,  sambil  bertatap  muka atau  wawancara  antara  pewawancara  dengan  penjawab  atau  responden.  Proses  wawancara  dilakukan  secara langsung  dengan  pihak-pihak  yang  terkait  PT.  Infratech  Indonesia  mengenai  sejarah  perusahaan,  visi  dan misi, bentuk struktur organisasi dan tugas serta tanggung jawab masing-masing bagian sesuai dengan struktur organisasi.  Wawancara  dilakukan  kepada  bagian  supervisor  di  PT.  Infratech  Indonesia  mengenai  prosedur penggajian yang meliputi absensi sampai dengan pembuatan laporan keuangan.
3. Studi Pustaka
Studi Pustaka  yang dilakukan oleh penulis  serta dengan cara  mencari dan  mempelajari  buku dan  jurnal yang berkaitan dengan judul yang diangkat sebagai sumber guna mengumpulkan informasi yang dibutuhkan dan  mencari  referensi  –referensi  yang  berhubungan  dengan  penelitian  yang  dilakukan  pada  PT.  Infratech Indonesia. Dengan mengumpulkan beberapa referensi yang bersumber dari buku, jurnal, maupun artikel yang diambil dari berbagai sumber, baik dari luar maupun dari dalam media online yang membahas tentang sistem informasi akuntansi absensi dan penggajian karyawan pada PT. Infratech Indonesia.

## 2.2. Metode Pengembangan Software
Metode  Pengembangan  Software  yang  digunakan  yaitu  metode  waterfall.  Metode  waterfall  adalah metode air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak  secara sekuensial atau terurut. Model waterfall  merupakan  model  dari  metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang  melakukan  pendekatan sistematis  dan  sekuensial  mulai  dari  tahapan  analisis,  desain,  pengkodean,  pengujian  dan  pendukung[4]. Adapun tahap- tahap dari metode pengembangan Software dapat dilihat pada berikut ini :
Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara  intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak  agar dapat dipahami perangkat  lunak  seperti apa  yang dibutuhkan oleh user dengan cara  menganalisa kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional sistem yang didapat selama penelitian pada PT. Infratech Indonesia.
1. Desain
Desain  perangkat  lunak  adalah  proses  multi  langkah  yang  fokus  pada  desain  pembuatan  program perangkat  lunak  termasuk  st  ruktur  data  dan  prosedur  pengodean.  Tahap  ini  memodelkan  kebutuhan fungsional  dan  non  fungsional  sistem  menjadi  use  case  diagram,  activity  diagram,  sequence  diagram,  class diagram, component diagram dan deployment diagram serta memodelkan rancangan basis data menggunakan entity relationship diagram (ERD) dan logical record structure (LRS) serta penguraian spesifikasi file.
2. Pembuatan Kode Program
Desain  harus  ditranslasikan  ke  dalam  program  perangkat  lunak.  Hasil  dari  tahap  ini  adalah  program komputer sesuai dengan desain  yang telah dibuat pada tahap desain. Pembuatan  program  ini  menggunakan bahasa pemrograman hypertext preprocessor (PHP), Cascading Style Sheet (CSS), jQuery, javascript.
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 24~33 ISSN: 2721-7523
Bootstraps  digunakan  untuk  membuat  tampilan/template  website,  sedangkan  editor  menggunakan Sublime  text  3.  Basis  data  yang  digunakan  adalah  MySQL  dan  web  server  yang  digunakan  adalah  paket aplikasi XAMPP.
3. Pengujian
Pengujian  fokus  pada  perangkat  lunak  secara  dari  segi  logika  dan  fungsional  serta  pengujian  ini menggunakan  black  box  testing  memastikan  bahwa  semua  bagian  sudah  diuji.  Pengujian  dilakukan  untuk meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan. 4. Pendukung (Support) atau Pemeliharaan (Maintenance)
Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan ketika sudah dikirimkan ke user.  Perubahan  bisa  terjadi  karena  adanya  kesalahan  yang  muncul  dan  tidak  terdeteksi  saat  pengujian  atau perangkat  lunak  harus  beradaptasi  dengan  lingkungan  baru.  Tahap  pendukung  atau  pemeliharaan  dapat menulangi  proses  pengembang  mulai  dari  analisis  spesifikasi  untuk  perubahan  perangkat  lunak  yang  sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.

## 3. Hasil
3.1. Tampilan Login Sistem
Pada  halaman  ini,  Admin  harus  mengisi  username  dan  password  untuk  dapat  mengakses  aplikasi. Apabila berhasil maka admin dapat mengakses halaman menu utama atau dashboard.
Sumber : Hasil Penelitian (2022)
Gambar 1. Form Login Sistem
3.2. Tampilan Dashboard
Halaman dashboard admin ini dapat diakses apabila Admin telah melewati proses login.
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 2. Form Halaman Menu Utama/ Dashboard Admin
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 24~33 ISSN: 2721-7523

## 3.3. Tampilan Menu Data Pengguna
Pada halaman ini, admin dapat mengelola data pengguna mulai dari penambahan, pengubahan dan penghapusan data pengguna.
Sumber : Hasil Penelitian (2022)
Gambar 3. Form Halaman Menu Data Pengguna

## 3.4. Tampilan Menu Tambah Data Pengguna
Tambah data pengguna dapat diakses apabila admin menekan tombol tambah data. Admin dapat menambah data pengguna dengan cara mengisi kolom yang tersedia dan menekan tombol simpan.
Sumber : Hasil Penelitan (2022)
Gambar 4. Form Menu Tambah Data Pengguna
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
 28 Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 24~33 ISSN: 2721-7523

## 3.5. Tampilan Menu Data Divisi
Pada halaman ini, Admin dapat mengelola data akun mulai dari penambahan, pengubahan dan penghapusan data divisi.
Sumber : Hasil Penelitian (2022)
Gambar 5. Form Menu Data Divisi

## 3.6. Tampilan Menu Data  Jabatan
Pada halaman ini, Admin dapat mengelola data jabatan mulai dari penambahan, pengubahan dan penghapusan data jabatan.
Sumber : Hasil Penelitian (2022)
Gambar 6. Form Menu Data Jabatan
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 24~33 ISSN: 2721-7523

## 3.7. Tampilan Menu Data Karyawan
Pada  halaman  ini,  Admin  dapat  mengelola  data  karyawan  mulai  dari  penambahan,  pengubahan  dan penghapusan data karyawan.
Sumber : Hasil Penelitian (2022)
Gambar 7. Form Menu Data Karyawan

## 3.8. Tampilan Menu Tambah Data Karyawan
Tambah  data  karyawan  dapat  diakses  apabila  admin  menekan  tombol  tambah  data.  Admin  dapat menambah karyawan dengan cara mengisi kolom yang tersedia dan menekan tombol simpan.
Sumber : Hasil Penelitian (2022)
Gambar 8. Form Tambah Data Karyawan

## 3.9. Tampilan Menu Data Absensi
Pada  halaman  ini,  Admin  dapat  mengelola  data  absen  mulai  dari  penambahan,  pengubahan  dan penghapusan data absen.
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 24~33 ISSN: 2721-7523
Sumber : Hasil Penelitian (2022)
Gambar 9. Form Data Absensi

## 3.10. Tampilan Menu  Tambah Data Absen
Tambah data absen dapat diakses apabila Admin menekan tombol tambah data. Admin dapat menambah data absen dengan cara mengisi kolom yang tersedia dan menekan tombol simpan.
Sumber : Hasil Penelitian (2022)
Gambar 10. Form Tambah Data Absensi
3.11. Tampilan Menu Pinjaman
Pada halaman Pinjaman ini, Admin dapat melihat atau mengakses pinjman dari setiap karyawan.
Sumber : Hasil Penelitian (2022)
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
 31 Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 24~33 ISSN: 2721-7523

## 3.12. Tampilan Menu Lembur
Pada halaman lembur ini, Admin dapat melihat atau mengakses lembur dari setiap karyawan.
Sumber : Hasil Penelitian (2022)
Gambar 12. Form Menu Lembur
3.13. Tampilan Menu Penggajian
Pada halaman penggajian ini, Admin dapat melihat atau mengakses penggajian dari setiap karyawan.
Sumber : Hasil Penelitian (2022)
Gambar 13. Form Menu Penggajian

## 3.14. Tampilan Menu Pratinjau Penggajian
Pada halaman pratinjau penggajian ini, Admin dapat melihat atau mengakses pratinjau penggajian dari setiap karyawan.
Sumber : Hasil Penelitian (2022)
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
 32 Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 24~33 ISSN: 2721-7523

## 3.15. Tampilan Menu Laporan Penggajian
Laporan yang dihasilkan pada sistem ini, antara lain laporan gaji, jurnal umum, dan buku besar. berikut merupakan laporan Penggajian.
Sumber : Hasil Penelitian (2022) Gambar 15. Form Menu Laporan Penggajian
3.16. Tampilan Laporan Jurnal Umum
Laporan yang dihasilkan pada sistem ini, antara lain laporan gaji, jurnal umum, dan buku besar. berikut merupakan tampilan laporan jurnal umum.
Sumber : Hasil Penelitian (2022) Gambar 16. Form Menu Laporan Jurnal Umum

## 3.17. Tampilan Laporan Buku Besar
Laporan yang dihasilkan pada sistem ini, antara lain laporan gaji, jurnal umum, dan buku besar. Pada halaman ini, dapat mengakses data pengguna dengan memilih menu data buku besar.
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 24~33 ISSN: 2721-7523
Sumber : Hasil Penelitian (2022) Gambar 16. Form Menu Laporan Buku Besar

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  kesimpulan  dari  hasil  penelitian  dan  pembahasan  tentang  sistem  informasi  akuntansi absensi  dan  penggajian  karyawan  pada  PT.  Infratech  Indonesia,  maka  dapat  ditarik  beberapa  kesimpulan sebagai berikut:
a. PT. Infratech Indonesia memiliki pegawai yang lumayan banyak namun sistem informasi kepegawaian yang  masih  dilakukan  belum  optimal  terutama  dalam  bidang  sumber  daya  manusia  (SDM).  Karena masih diolah menggunakan pencatatan buku dan excel.
b. Sistem  Informasi  Akuntansi  Absensi  dan  Penggajian  Pada  PT.  Infratech  Indonesia  digunakan  sebagai alternatif pemecahan masalah yang selama ini dihadapi PT. Infratech Indonesia. Sistem ini memberikan informasi hasil absensi karyawan dan dapat mempermudah saat proses absensi dan penggajian.
c. Sistem  yang  dibuat  ini  mampu  menyajikan  data  yang  terdiri  dari  data  master,  seperti  data  pengguna, karyawan,  divisi,  jabatan,  pinjaman,  absensi,  lembur,  data  data  user.  Selain  itu,  data  transaksi  yang dikelola  dalam  sistem  informasi  akuntansi  ini  terdiri  dari  absensi  dan  penggajian.  Luaran  yang dihasilkan, antara  lain  slip gaji,  laporan karyawan, laporan absen,  laporan gaji,  jurnal umum dan  buku besar.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kami ucapkan pihak terkait atas terlaksananya penelitian ini, terutama kepada Tuhan Yang Maha Esa, Pihak PT. Infratech Indonesia, Universitas Bina Sarana Informatika, Keluarga, serta kepada pihak penerbit yang telah berkenan menerbitkan paper ini.

## REFERENSI
[1]  A.  Syafnur,  Anwar,  and  Khairil,  “Penerapan  E-Supply  Chain  Management  Dalam  Upaya  Peningkatan  Produktifitas  Dan Pemasaran Produk Pada Industri Rumah Tangga Dalam Persaingan Di Era Teknologi Informasi.” 2018.
[2]  M. Ardiansyah and Herlawati, “Sistem Informasi Penjualan Barang Berbasis Web Pada Toko Henny’S Butik Bekas,” J. Sist. Inf. , vol. IV, no. 1, pp. 1–9, 2020.
[3]  N.  Nurmalasari,  A.  Anna,  and  F.  Ilmi,  “Sistem  Informasi  Kas  Masuk  Dan  Kas  Keluar  Berbasis  Web  Pada  Pt  Rakha  Rekananta Pontianak,” Swabumi , vol. 8, no. 1, pp. 59–70, 2020, https://doi: 10.31294/swabumi.v8i1.7433.
[4] A.  Anna,  N.  Nurmalasari,  and  A.  E.  Yusnita,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan  dan  Pengeluaran  Kas pada Kantor Camat Pontianak Timur,” J. Khatulistiwa Inform. , vol. 6, no. 2, pp. 107–118, 2018, https:// doi: 10.31294/khatulistiwa.v6i2.153.