ANALISA DAN DESAIN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT LISTRIK DAN ELEKTRONIK MENGGUNAKAN BERBASIS OBJECT ORIENTED

## (Studi Kasus : Toko Listrik Cahaya Bintang)
Eka Saputra 1) , Ady Widjaja 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : ekasaputra441 @gmail.com 1) , ady.widjaja @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Penjualan   adalah   suatu   unsur   penting   dalam   badan   usaha   yang   bergerak   dibidang   perdagangan,   karena dengan penjualan diharapkan akan mendapat keuntungan untuk melanjutkan usaha tersebut,.Untuk mendukung kegiatan penjualan dibutuhkan sistem penjualan yang terkomputerisasi agar dapat memperlancar proses pen golahan data penjualan. Toko Listrik Cahaya Bintang merupakan salah satu toko listrik yang didirikan oleh Mega   Putri   Pertiwi.   Toko   Listrik   Cahaya   Bintang   mempunyai   tujuan   pelayanan   yang   baik   untuk   para pelanggannya.   Dengan   demikian   para   pelanggan   puas   dan   ingin   melakukan   pembelian   kembali   sehingga transaksi akan meningkat. Pada saat ini penjualan di Toko Listrik Cahaya Bintang dilakukan secara manual mulai   dari   proses   pemesanan   sampai   pada   pembuatan   laporan.   Hal   ini   butuh   waktu   lama   serta   bisa menyebabkan penurunan omset. Untuk menunjang sistem penjualan pada Toko Listrik Cahaya Bintang agar lebih baik, maka sangat diperlukan adanya sistem informasi komputerisasi dari pada menggunakan sistem manual, hal ini dikarenakan kebutuhan informasi yang lebih akurat dalam menentukan target.Untuk mengatasi permasalahan   tersebut,maka   sistem   informasi   baru   yang   telah   terkomputerisasi   dapat   membantu   untuk mengatasi masalah yang sering terjadi sehingga kualitas kinerja toko agar lebih meningkat.
Kata kunci: Sistem informasi, Penjualan, Berbasis Object Oriented.

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi informasi merupakan bagian penting dalam   kegiatan   bisnis   pada   era   globalisasi   seperti sekarang ini. Teknologi informasi memiliki peranan penting   dalam   menunjang   berkembangnya   suatu usaha,   karena   teknologi   informasi   mampu mempermudah   kegiatan   bisnis   masyarakat Indonesia. Sebuah usaha untuk memiliki pelayanan yang baik serta memiliki informasi yang akurat dan tepat   waktu.   Informasi   tersebut   dapat   membantu suatu   bisnis   dalam   melakukan   pengambilan keputusan   yang   berkaitan   dengan   operasi   dan perkembangan   usaha.   Kebutuhan   mengenai informasi   yang   akurat   dan   tepat   waktu   sangat penting untuk dimiliki suatu usaha, terutama pada lingkup usaha dagang.
Selama ini, Toko Listrik Cahaya Bintang masih menggunakan   sistem   penjualan   secara   manual. Sistem   penjualan   dilakukan   dengan   mencatat transaksi   penjualan   pada   buku   yang   sekaligus sebagai   laporan   penjualan   Toko   Listrik   Cahaya B9intang.   Catatan   ini   tidak   dapat   bertahan   lama, karena   buku   yang   digunakan   untuk   pencatatan tersebut   dapat   mengalami   kerusakan   atau   hilang. Risiko   salah   catat   dan   adanya   penyimpangan memiliki   peluang   yang   sangat   besar   untuk   terjadi pada   Toko   Listrik   Cahaya   Bintang.   Disisi   lain, sistem   penjualan   secara   manual   tersebut
menyebabkan   pelayanan   dan   pencatatan   transaksi penjualan pada Toko Listrik Cahaya Bintang kurang cepat dilakukan. Hal ini tentunya berpengaruh pada lamanya proses transaksi penjualan dengan pembeli.
Seiring   dengan   berkembangnya   Toko   Listrik Cahaya   Bintang,   pelanggan   yang   datang   untuk melakukan  transaksi  penjualan  semakin bertambah banyak sehingga sistem informasi penjualan secara manual yang selama ini diterapkan oleh Toko Listrik Cahaya Bintang dinilai kurang efektif dan efisien. Sistem   informasi   penjualan   secara   manual   yang diterapkan   Toko   Listrik   Cahaya   Bintang   dinilai kurang cepat dalam memberikan pelayanan terhadap pelanggan   dan   dalam   menghasilkan   informasi mengenai penjualan. Oleh karena itu, Toko Listrik Cahaya   Bintang   membutuhkan   sistem   informasi penjualan yang terkomputerisasi. Dengan demikian, efektivitas dan efisiensi kegiatan operasional  Toko Listrik Cahaya Bintang diharapkan dapat meningkat dengan   adanya   sistem   informasi   penjualan   yang terkomputerisasi.
Berdasarkan   berbagai   perihal   yang   telah disebutkan   tersebut   penulis   melakukan   penelitian untuk mengajukan suatu rancangan sistem informasi dan menganalisa sistem proses yang berjalan pada Toko Listrik Cahaya Bintang yang lebih baik bagi perusahaan.
Adapun   masalah   yang   ada   pada   toko   listrik cahaya   bintang   sebagai   berikut   tidak   ada   laporan rekapitulasi   penjualan   terlaris   sehinggan   pemilik tidak mengetahui apa saja barang yang laris terjual, sering   terjadi   keterlambatan   dalam   pembuatan laporan   penjualan,   pencatatan   retur   barang   tidak tercatat dengan baik sehingga pemilik tidak barang yang diretur.
Adapun   tujuan   penulis   melakukan   penelitian sebagai   berikut   mempercepat   pekerjaan   dalam   hal mencatat   data   sehingga   mempersempit   terjadiya hilang   data   penjualan,   memudahkan   proses penjualan   yang   masih   dilakukan   manual, memudahkan   staff   dan   pemilik   untuk   mencari barang   yang   laris   terjual,   memberikan   kemudahan informasi   yang   harus   disiapkan   untuk   pembuatan laporan.

## 2. STUDI PUSTAKA 2.1. Definisi
Penjualan   adalah   perkumpulan   seorang pembeli   dan   penjual   dengan   melakukan   tukar menukar   barang   dan   jasa   berdasarkan   keputusan kedua belah pihak [1].
Sistem  informasi  merupakan sistem  di  dalam organisasi   untuk  mempertemukan   suatu  kebutuhan transaksi   harian,   untuk   mendukung   pengolahan operasi sehari-hari, bersifat manajerial dan kegiatan suatu   organisasi   dan   menyediakan   pihak-pihak tertentu   dengan   laporan-laporan   yang   di   perlukan [2].

## 2.2. Referensi Jurnal
Pada   tahun  2013 Adelia  dan  Yustecia  andika Efdom   melakukan   penelitian   yang   berjudul “Perancangan   dan   pembangunan   sistem   informasi Penjualan online pada Toko Tinta “Jurnal Nominal / Volume   8   Nomor   1   /  Tahun   2013.   Masalah   yang dihadapi oleh Toko Tinta antara lain belum memiliki suatu sistem untuk mempromosikan Toko Tinta  itu sendiri   dan   menjual   beberapa   barang-barang   yang dijual oleh Toko Tinta  kepada kalangan masyarakat yang khususnya masyarakat yang suka berselancar di dunia internet.[3]

## 3. METODE PENELITIAN 3.1. Kerangka Pemikiran
Kerangka   pemikiran   yang   digunakan   untuk menjelaskan   sistem   dengan   pendekatan   sebagai berikut:

## 3.2. Metode Pengumpulan Data
Untuk menyelesaikan masalah yang ditemukan pada Toko Listrik Cahaya Bintang, maka dilakukan metode pengumpulan data sebagai berikut:
a. Wawancara Wawancara   digunakan   untuk   mengetahui permasalahan yang dihadapi dan asal mula kenapa sistem   dibutuhkan   serta   mengetahui   sistem   yang akan   dibuat   dari   segi   perancangan,   fungsionalitas serta pemanfaatan setelah sistem berhasil dibuat.
b. Observasi Melakukan pengamatan langsung dalam proses penjualan, supaya data yang diperoleh lebih lengkap.
c. Analisa Dokumen
Pengumpulan   dokumen   yang   berhubungan dengan   permasalahan   lalu   menganalisa   untuk memperoleh informasi sistem yang ingin dibuat.
d. Studi Literatur Dengan   melakukan   pencarian   terhadap berbagai   sumber   tertulis,   baik   berupa   buku-buku, arsip,   majalah,   artikel,   dan   jurnal,   atau   dokumen- dokumen yang relevan dengan permasalahan yang dikaji.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Proses Bisnis Berjalan Pada   gambar   dibawah   suatu   sistem   proses bisnis yang berjalan pada toko listrik cahaya bintang yang   dituangkan   peneliti   dalan   bentuk   activity diagram:
1) Activity   Diagram Proses   Penjualan Langsung
Gambar   2   menjelaskan   proses   penjualan langsung. Pelanggan menanyakan barang yang ingin dibeli dengan cara datang ke toko langsung melihat, jika ada stok yang dicari pelanggan, Staff Penjualan
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT ELEKTRONIK DAN LISTRIK BERBABSIS OBJECT ORIENTED PADA TOKO LISTRIK CAHAYA BINTANG · Pencatatan data dan perhitungan     yang lebih baik. · Mengetahui ketersediaan barang. · Pembuatan laporan yang lebih akurat. Keuntungan Dampak · mempermudah saat penjualan dan meningkatkan keuntungan. Hasil · Menghasilkan sistem yang dapat membantu dan mempermudah dari proses yang sedang berjalan dan sesuai kebutuhan. · Menghasilkan laporan yang informatif yang dapat membantu mengatasi masalah yang tampil didalam Toko Maju Mandiri. Tindakan · Observasi proses bisnis dari sistem yang sedang berjalan · Rancang  bangun  sistem informasi  penjualan  alat elektronik dan teknik berbasis object  oriented pada toko maju mandir Masalah · Transaksi  yang  dikerjakan  cukup  banyak  dan  kurangnya tenaga kerja sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan pencatatan dan perhitungan · Pencarian barang sulit karena tidak ada informsai mengenai ketersediaan stok barang. · Dalam pembuatan laporan sering terjadi keterlambatan dan ketidak akuratan data laporan
· Pencatatan  retur  barang  tidak  tercatat  dengan  baik. Sehingga  pemilik  toko  tidak  tau  barang  apa  saja  yang diretur.
Gambar 1. Kerangka Pemikiran
langsung mengambil barang tersebut lalu mencatat harga dan jenis barang yang dipesan ke nota kontan, dan pelanggan mambayar langsung.
2) Activity   Diagram Proses   Pembuatan Laporan Gambar   3   menjelaksan   proses   pemnuatan laporan,   Setiap   satu   bulan   sekali,   Staff   penjualan membuat   laporan   penjualan   berdasarkan   nota, kemudian laporan tersebut diberikan kepada pemilik toko.

## 4.2. Analisa Masalah
Gambar   4   menganalisa   masalah   di   instansi menggunakan Fishbone   Diagram yang  dijelaskan pada gambar dibawah ini:
Pada gambar 4 menjelaskan masalah yang ada pada   Toko   Listrik   Cahaya   Bintang   digambarkan dengan fishbone ,   diantaranya   masih   ada keterlambatan   dan   tidak   akurat   dalam   pembuatan laporan   penjualan,   belum   ada   laporan   rekapitulasi barang terlaris, tidak tercatat dengan baik pencatatan retur.

## 4.3. Identifikasi Kebutuhan
Dari masalah yang dikemukakan sebelumnya, penulis melakukan identifikasi kebutuhan dari sudut pandang user yang nanti akan menggunakan sistem ini.   Berikut   ini   digambarkan   dengan use   case diagram sebagai berikut:
a. Use Case Diagram Master
Gambar   5   menjelaskan use   case data   master diantaranya; Entry Pelanggan   dan Entry Barang yang di aktorkan oleh Staff Penjulan
b. Use case diagram Transaksi
Gambar   6   menggambarkan use   case data transaksi yasng terdiri dari cetak pemesanan, cetak nota, cetak surat jalan, cetak nota kontan, cetak retur
c. Use case diagram Cetak Laporan
Gambar   7   menggambarkan use   case data laporan yang terdiri dari cetak laporan pemesanan,
Datang ke toko Terima barang dan nota kontan Cari dan ambil barang Pelanggan Staff Penjualan Melihat dan tanya barang Catat jenis barang dan harga barang di nota kontan Memberi barang dan nota kontan Bayar barang Terima pembayaran barang Gambar 2. Activity Diagram Proses Penjualan Langsung Buat laporan penjualan Berikan laporan penjualan Terima laporan penjualan Staff Penjualan Pemilik Gambar 3. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Penjualan  Menurun Mengakibatkan Toko Listrik Cahaya Bintang Merugi Dokumen Proses Dalam pembuatan laporan penjualan sering terjadinya keterlambatan dan ketidak akuratan data Laporan penjualan masih tulis tangan dan hitung manual Pencatatan Retur tidak tercatat dengan baik Pemilik toko sulit untuk mencari barang apa saja diretur Tidak adanya laporan rekapitulasi barang terlaris pemilik toko tidak mngetahui barang yang terlaris Gambar 4. Fishbone Diagram Gambar 5. Use Case Diagram Master
Gambar 6. Use Case Diagram Transaksi
cetak   laporan   penjualan   kontan,   cetak   laporan penjualan, cetak laporan pengiriman, cetakj laporan retur, cetak laporan rekapitulasi barang terlaris.

## 4.4. Pemodelan Data
a. Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 8 merukapan usulan ERD dari sistem toko listrik cahaya bintang. Entity yang di perlukan sistem   ini   diantaranya:   pelanggan,   barang,   surat pemesanan,   detil   pesan,   nota,   surat   jalan,   nota kontan, detil nota kontan, retur.

## 4.5.  Struktur Tampilan
Gambar   9   dibawah   menjelaskan   struktur tampilan yang terdapat pada sistem.

## 4.6. Rancangan Layar
Adapun rancangan layar terdiri dari :
1. Rancangan Layar Menu Utama Gambar 10 adalah halaman yang pertama kali muncul   saat   menjalakan   program,   yang   berisikan menu master, transaksi, laporan dan keluar
2. Rancangan Layar Entry Data Pelanggan Gambar   11   adalah   halaman   untuk menambahkan data pelanggan ke sistem penjualan staff   bisa   mengisi   data   pelanggan   di   sistem,   staff juga bisa merubah dan mengahapus data pelanggan.
Deskripsi langkah berjalan:
1) Staff Penjualan membuka Form Entry Data Pelanggan
2) Klik   “CARI”   jika   Staff   Penjualaningin mencari   data   Pelanggan,   “UBAH”   atau “HAPUS” data Pelanggan
3) Kode Pelanggan Autonumber
Gambar 7. Use Case Diagram Laporan
pelanggan nota detil_pesan sp dapat buat sj tukar barang *kdplg nmplg almtplg notlpplg *nosp tglsp Kdplg dp *kdbrg nmbrg warna ukuran Stok harga *nonota tglnota nosp *nosj tglSj almtkirim nmkurir nonota *kdplg *nosp *noretur *kdbrg jmlretur keterangan I M M N N cetak * nonota *nosj I I I I *nosp *nonota retur ajukan *noretur tglretur nosj detil_nota_ kontan nota_kontan *kdbrg *nonotakontan qtynotakontan jmlharganotakontan grandtotalnotakontan *nonotakontan tglnotakontan nmpelanggan *nosj noretur M N M I I *noSP *kdbrg qty jmlharga grandtotal
Gambar 8. Entity Relationship Diagram(ERD)
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT LISTRIK DAN ELEKTRONIK BERBASIS OBJECT ORIENTED PADA TOKO LISTRIK CAHAYA BINTANG MASTER TRANSAKSI
LAPORAN KELUAR
Entry Data Pelanggan Entry Data Barang Cetak Pemesanan
Cetak Nota
Cetak Surat Jalan Cetak Nota Kontan Cetak Laporan Pemesanan Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Pengiriman Cetak Laporan Retur Cetak Laporan Penjualan Kontan Cetak Laporan Rekapitulasi Barang Terlaris Cetak Retur Gambar 9. Struktur Tampilan FrmMenu Master Transaksi Laporan Keluar TOKO LISTRIK CAHAYA BINTANG JL. CIAPKU 1 PS. SANTA KEBAYORAN BARU JAKARTA SELATAN Gambar 10. Rancangan Layar Menu Utama EntryDataPelanggan SIMPAN UBAH HAPUS BATAL KELUAR <<Autonumber>> X–20-X X-50-X X-13-X CARI Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Telepon Entry Data Pelanggan : : : : TOKO LISTRIK CAHAYA BINTANG JL. CIPAKU 1 PS. SANTA KEBAYORAN BARU JAKARTA SELATAN Gambar 11. Rancangan Layar Entry Data Pelanggan

## J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 2   N o . 2 ,   M a r e t   2 0 1 9  | 284
4) Staff Penjualan input Kode Pelanggan
5) Staff Penjualan input Nama Pelanggan 6) Staff Penjualan input Alamat Pelanggan 7) Staff   Penjualan input Nomor   Telepon Pelanggan
8) Klik tombol “SIMPAN” untuk menyimpan data Pelanggan
9) Klik tombol “BATAL” untuk membatalkan data Pelanggan
3. Rancangan Layar Cetak Pemesanan
Gambar 12 adalah halaman untuk melakukan transaksi   pemesanan   dan   di   simpan   delam   sistem penjualan
Deskripsi langkah berjalan:
1) Staff   Penjualan   membuka Form Cetak Pemesanan
2) No SP Autonumber
3) Kode Pelanggan Autonumber 4) Kode Barang Autonumber
5) Klik   “CARI”   di   kiri   jika   Staff   Penjualan ingin mencari histori data Surat Pesanan 6) Klik “CARI” di kanan jika Staff Penjualan ingin mencari histori data Barang
7) Klik tombol “+” jika Staff Penjualan ingin Menambah data Barang
8) Klik   tombol   “Cetak”   Jika   ingin   mecetak pesanan Barang
9) Klik tombol “BATAL” untuk bersih Form 10) Klik tombol “KELUAR” untuk keluar dari Form
4. Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Gambar 13 adalah halaman yang menjelaskan cetak laporan penjualan
5. Rancangan Keluaran Nota Gambar   14   adalah   halaman   menjelaskan keluaran pemesanan

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan   penelitian   yang   dilakukan   pada Toko   Listrik   Cahaya   Bintang   berkaitan   dengan sistem   informasi   penjualan   dapat   diambil kesimpulan sebagai berikut: Dengan adanya sistem penjualan  Alat   Listrik   dan  Elektronik   pada   Toko Listrik Cahaya Bintang akan mempersingkat waktu pengolahan  data  yang  dilakukan  dalam  pencatatan dan perhitungan, Sistem yang terkomputerisasi dapat membuat   laporan   dengan   akurat   dan   cepat  yang diterima   untuk   membantu   dalam   hal   pengambilan sebuah keputusan, Sistem informasi penjualan dapat mengetahui   laporan   barang   yang   laris   terjual, Perusahaan maupun pelanggan menjadi lebih mudah dalam melakukan transaksi yang syudah dilakukan Saran yang diberikan adalah sebagai berikut:
a. Dalam   mendukung   sistem   penjualan   di Toko Listrik Cahaya Bintang, di perlukan kerjasama antar staff penjualan
b. Melakukan pemeliharaan sistem dan back- up data secara rutin untuk menjaga hal-hal yang tidak diinginkan
c. Melakukan   kontrol   untuk   menghasilkan laporan yang tepat dan akurat.
d. Mengadakan pemeliharaan dan
pengoperasian   sistem   penjualan,   sehingga terjadinya   kesalahan   dengan   sistem   yang sedang berjalan segera diketahui.
e. Evaluasi   sistem   secara   berkelanjutan diperlukan untuk terciptanya
penyempurnaan sistem, agar terhindar dari dampak buruk dari perkembangan zaman
FormCetakPemesanan Cetak Batal Keluar <<Autonumber>> Kode Pelanggan Tanggal SP Nama Pelanggan No Sp Alamat Telepon Kode Barang Merk Warna Ukuran Harga Qty J umlah Harga X-50-X X-50-X X-13-X X-10-X 9999 9999 999999999 X-15-X X-10-X <<Autonumber>> Cari Cari + <<Display>> <<Display>> NO Pesanan <<Display>> <<Display>> Kode Barang <<Display>> <<Display>> Nama Barang <<Display>> <<Display>> Merk <<Display>> <<Display>> Ukuran <<Display>> <<Display>> Stok <<Display>> <<Display>> Harga <<Display>> <<Display>> Qty <<Autonumber>> Stok X-15-X <<Display>> <<Display>> Warna 999.999.999 Grand Total DP 999.999.999 X-50-X dd/MM/yyyy Cetak Pemesanan : : : : : : : : : : : : : : TOKO LISTRIK CAHAYA BINTANG JL. CIAPKU 1 PS. SANTA  KEBAYORAN BARU JAK ARTA SELAT AN Nama Barang : <<Display>> <<Display>> J umlah Harga Gambar 12. Rancangan Layar Cetak Pemesanan FormLaporanPemesanan LAPORAN PEMESANAN Cetak dd/MM/yyyy dd/MM/yyyy Keluar s/d PERIODE TOKO LISTRIK CAHAYA BINTANG JL. CIPAKU 1 PS. SANTA KEBAYORAN BARU JAKARTA SELATAN
Hormat Kami ......................... No dd/MM/yyyy Jakarta Kepada Yth  , Pesanan No. Nama barang Warna Ukuran Harga Qty Jumlah Harga Total Harga : X-50-X X-10-X X-15-X X-11-X X-6-X 999.999.999 999.999.999 999.999.999 999.999.999 999.999.999 999.999.999 999.999.999 X-6-X X-50-X X-10-X X-15-X X-11-X X-6-X X-50-X DP : 999.999.999 999.999.999
Gambar 14. Rancangan Keluaran Pemesanan

## 6. DAFTAR PUSTAKA
[1] A.  Anthony,  A.  R.  Tanaamah,  A.  F. Wijaya,  F.  T. Informasi,   U.   Kristen,   and   S.   Wacana, “BERDASARKAN   STOK   GUDANG   BERBASIS CLIENT SERVER ( STUDI KASUS TOKO GROSIR
‘ RESTU ANDA ’),”. 2017 vol. 4, no. 2, pp. 136– 147.
[2] Puspitawati, Lilis dan Sri Dewi Anggadini. Sistem Informasi Akuntansi.  2011
[3] Adelia, Yustecia andika Efdom,   “Perancangan dan pembangunan   sistem   informasi   Penjualan   online pada Toko Tinta “. 2013