DOI: https://doi.org/10.32938/bc.v3i2.613

## PELATIHAN PENGGUNAAN APLIKASI MICROSOFT POWERPOINT 2007 SEBAGAI ALAT PRESENTASI MAHASISWA FISIPOL UNIVERSITAS TIMOR
Nikolaus Uskono 1) , Anita Lassa 2)
Ilmu Administrasi Negara, FISIPOL, Universitas Timor, Indonesia 1), 2)
Pos-el: anitalassa2@gmail.com 2
Dikirim: 22, 07, 2020 Direvisi: 12, 08, 2020 Diterbitkan: 31, 08, 2020

## Abstrak
Tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  pada  masyarakat  ini  adalah  memberikan  pelatihan  penggunaan aplikasi Microsoft PowerPoint 2007 sebagai alat presentasi bagi mahasiswa.Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan  di  Fakultas  Ilmu  Sosial  dan  Ilmu  Politik  Universitas  Timor.Yang  menjadi  sasaran kegiatan  adalah  mahasiswa  semester  VI  sebanyak  40  orang.  Kegiatan  pengabdian  pada  masyarakat dilakukan  dengan  menggunakan  metode  ceramah,  metode  demonstrasi,  metode  praktik,  dan  metode diskusi. Hasil yang dicapai dari kegiatan ini adalah mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Timor mampu menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint 2007 untuk membuat bahan presentasi.
Kata Kunci: Alat Presentasi, Ms PowerPoint 2007 , Mahasiswa, Pelatihan

## Abstract
The aims of this community service activity is to providetraining in using Microsoft PowerPoint 2007 applications for students as presentation tools. This service activity was carried out in the Faculty Of Social  and  Political  Sciences,  University  of  Timor.  The  40  students  of  VI  semester  will  become  the target of this activity. The service was conducting by using lecturing method, demonstration method, practice method, and discussion method. The achievement result of this activity is the student of the Faculty  of  Social  and  Political  Sciences  of  the  University  of  Timor  which  having  ability  to  use  the Microsoft PowerPoint 2007 application to make presentation materials.
Keywords: Presentation Tools, Ms PowerPoint 2007, Students, Training.

## PENDAHULUAN
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIPOL) terletak di Jalan KM. 09 Kelurahan Sasi Kecamatan Kota Kefamenanu Kabupaten Timor Tengah Utara.FISIPOL merupakan satu dari  4  fakultas  yang  berada  di  wilayah  perbatatasan  antara  Negara  Kesatuan  Republik Indonesia  (NKRI)  dengan  Republic  Democratic  Timor  Leste  RDTL.Hal  ini  menyebabkan mahasiswa  FISIPOL  sebagai  salah  satu  civitas  akademika  memiliki  peran  penting  dalam menopang  kemajuan  Negara  Kesatuan  Republik  Indonesia  dari  wilayah  perbatasan. Mengingat  peran  mahasiswa  sangat  penting  maka  mahasiswa  dituntut  untuk  terus meningkatkan  pengetahuan  dan  keterampilan.  Dengan  meningkatkan  dan  mengembangkan kemampuan dan keterampilan maka mahasiswa akan mampu menghadapi persaingan dalam waktu  studi  maupun  menghadapi  persaingan  dunia  kerja  dimasa  depan.  Mahasiswa  yang memiliki  kemampuan  dan  keterampilan  akan  mampu  meningkatkan  daya  saing  bangsa Indonesia dengan bangsa lain. Hal ini dikarenakan tingkat persaingan sumber daya manusia
DOI: https://doi.org/10.32938/bc.v3i2.613
di  pasar  kerja  nasional  maupun  internasional  terus  mengalami  peningkatan  sejalan  dengan peningkatan pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi pada berbagai bidang kerja.
Salah  satu  kemampuan  dan  keterampilan  yang  perlu  dikuasai  oleh  mahasiswa FISIPOL  dalam  bidang  teknologi  khususnya  penguasaan  komputer.Penguasaan  komputer tidak  terlepas  dari  kemampuan  untuk  mengoperasikan  aplikasi-aplikasi  dasar  yang  tersedia dalam  komputer.  Salah  satu  aplikasi  dasar  komputer  adalah Microsoft  Office. Aplikasi  ini membantu  memudahkan  pekerjaan  kantor  seperti  pengetikan  laporan,  pembuatan  laporan keuangan,  pemaparan  presentasi,  dan  lain-lain. Microsoft  Office memiliki  beberapa  aplikasi yang sangat umum dipakai dan memiliki fungsi yang berbeda. Aplikasi tersebut diantaranya Mirosoft Word (pengolah kata) berfungsi untuk membuat surat, tabel, laporan, dan lain-lain; Microsoft  Excel (aplikasi  lembar  kerja spreadsheet )  berfungsi  untuk  mengolah  data  berupa angka  dan  grafik  dalam  menyusun  laporan  keuangan;  dan Microsoft  PowerPoint (Pengolah Presentasi) berfungsi membuat bahan presentasi yang menarik karena memiliki fitur animasi (Matondang,  Sarumaha  &  Juliana.  2016:  5-8).  Mengingat  pentingnya  fungsi  ketiga  aplikasi Microsoft  Office maka  mahasiswa  FISIPOL  dituntut  untuk  mampu  menggunakan  aplikasi tersebut. Salah satu aplikasi yang wajib dikuasai adalah Microsoft Office PowerPoint. Hal ini mendesak  karena  setiap  mahasiswa  yang  berada  dalam  lingkup  Universitas  Timor (UNIMOR)  termasuk  mahasiswa  FISIPOL  diwajibkan  menggunakan  alat  presentasi  ketika menyajikan proposal penelitian dan hasil penelitian.
Dengan  mewajibkan  mahasiswa  untuk  menggunakan  alat  presentasi  dalam menyajikan bahan presentasi merupakan salah satu upaya UNIMOR untuk terus mendorong terjadinya transfer inovasi dan teknologi kepada masyarakat yang berguna bagi pembangunan ekonomi  bangsa  Indonesia  dan  mengembangkan  penelitian  yang  bermanfaat  bagi pertumbuhan  pengetahuan  dan  wawasan  bangsa  di  dunia  (LPPM  UNIMOR,  2016:  3). Sebelum  pihak  universitas  mewajibkan  seluruh  mahasiswa  menggunakan  alat  presentasi dalam  menyajikan  bahan  presentasi,  FISIPOL  telah  membekali  mahasiswa  dengan menjadikan  aplikasi  komputer  sebagai  salah  satu  mata  kuliah  wajib  untuk  diprogram  pada tahun 2017. Karena merupakan mata kuliah yang baru dimasukkan ke dalam kurikulum tahun pada  2017  maka  sebagian  besar  mahasiswa  FISIPPOL  belum  memprogram  mata  kuliah tersebut.  Kondisi  ini  berdampak  belum  terakomodirnya  kebutuhan  mahasiswa  dalam  hal pengenalan  dan  kemampuan  menggunakan  aplikasi Microsoft  PowerPoint untuk  membuat bahan  presentasi.  Berdasarkan  pengamatan  yang  dilakukan  diperoleh  informasi  bahwa sebagian  besar  mahasiswa  FISIPOL  menyajikan  hasil  diskusi  tanpa  menggunakan  slide powerpoint.  Mahasiswa  hanya  membacakan  hasil  diskusi  yang  dicetak  dalam  bentuk Microsoft Word .
Oleh  karena  itu,  diperlukan  alternatif  kegiatan  untuk  dapat  mengakomodir  kebutuhan mahasiswa  FISIPOL  yaitu  dapat  membuat  bahan  presentasi  menggunakan Ms.  PowerPoint . Sehingga  alternatif  kegiatan  yang  ditawarkan  adalah  dengan  memberikan  pelatihan penggunaan  aplikasi Microsoft  PowerPoint versi  2007  kepada  mahasiswa  FISIPOL UNIMOR.  Selain  karena  menjadi  kebutuhan  mahasiswa,  pelatihan  ini  diberikan  karena menimbang  letak  geografis  UNIMOR  yang  berada  di  batas  negara  maka  mahasiswa  perlu memiliki  pengetahuan  dan  keterampilan  dalam  bidang  teknologi  komputer  agar  mampu
DOI: https://doi.org/10.32938/bc.v3i2.613
menghadapi  perubahan  dan  persaingan  secara  nasional  maupun  international.  Melalui pelatihan  ini  dapat  meningkatkan  kemampuan  dan  keterampilan  mahasiswa  FISIPOL UNIMOR  dalam  menggunakan  aplikasi Ms  PowerPoint sebagai  alat  bantu  presentasi  dan juga akan berguna ketika mahasiswa memasuki dunia kerja.

## METODE
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  dilaksanakan  di  Aula  FISIPOL  Universitas Timor  selama  5  hari  dari  tanggal  9  Juli  sampai  dengan  13  Juli  2018.  Metode  pelaksanaan kegiatan  yang  digunakan  dalam  pelatihan  penggunaan  aplikasi Ms  Powerpoint  2007 adalah metode  ceramah  untuk  menjelaskan  teori  dan  pengetahuan  umum  tentang  aplikasi  yang digunakan  untuk  membuat  bahan  presentasi  menggunakan Ms  PowerPoint  2007 ;  metode metode  demonstrasi  untuk  memperagakan  urutan  dan  cara  menggunakan  menu  dan  toolbar aplikasi Ms  PowerPoint  2007 dalam  membuat  bahan  presentasi;  metode  praktik  digunakan untuk  mengetahui  kemampuan  mahasiswa  setelah  diberikan  penjelasan  mengenai  cara penggunaan  aplikasi Ms  PowerPoint  2007 ketika  membuat  bahan  presentasi.  Peserta mempraktikan  topik-topik  materi  yang  dijelaskan;  dan  metode  diskusi  digunakan  untuk memberikan  kesempatan  kepada  peserta  pelatihan  bertukar  pikiran  dengan  pengabdi  dan peserta lainnya tentang kendala yang dialami ketika menggunakan Ms PowerPoint 2007 .

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Yang menjadi fokus dari pelatihan ini adalah mahasiswa mampu menggunakan aplikasi Microsoft  PowerPoint versi  2007  untuk  pembuatan  slide  presentasi.  Hal  ini  dikarenakan aplikasi Microsoft  PowerPoint versi  2007  yang  tersedia  pada  laptop  yang  dimiliki peserta.Kegiatan  ini  diawali  dengan  pengenalan  fitur-fitur  yang  terdapat  dalam Ms PowerPoint 2007 dan fungsinya. Setelah mengenal fitur-fitur dalam aplikasi Ms. PowerPoint 2007 ,  peserta  kegiatan  diberikan  penjelasan  terkait  cara  menggunakan  aplikasi  tersebut dengan topik-topik berikut: mengaktifkan/membuka aplikasi, menutup aplikasi, membuat file baru  dalam  aplikasi,  menyimpan  dan  membuka  file,  serta  mencetak  slide, note  page ,  dan handout .
Setelah  kegiatan  pelatihan  penggunaan  aplikasi Ms  PowerPoint  2007 alat  presentasi bagi  mahasiswa  FISIPOL  UNIMOR  berakhir,  maka  kegiatan  pengabdian  yang  diberikan sesuai  dengan  kebutuhan  peserta;  kegiatan  ini  juga  memiliki  dampak  panjang  karena memberikan  bekal  kemampuan  dan  keterampilan  terkait  pemanfaatan  teknologi  komputer; materi  pelatihan  yang  diberikan  bersifat  praktis  sehingga  pelatihan  yang  diberikan  mudah dikuasai oleh peserta meskipun terdapat beberapa peserta yang memiliki perbedaan dalam hal kecepatan dalam menguasai materi pelatihan, perlu adanya latihan yang berulang-ulang agar semakin  terampil  menggunakan  aplikasi Ms  PowerPoint 2007  dan  aplikasi  ini  harus digunakan  secara  terus  menerus  agar  materi  pelatihan  yang  diperoleh  tetap  diingatkan  dan dimanfaatkan.
Selama  kegiatan  berlangsung,  peserta  kegiatan  diberikan  latihan-latihan  ketika  satu topik  selesai  dibahas,  sehingga  mahasiswa  yang  mengalami  kesulitan  pada  topik-topik tertentu  didampingi  secara  intens  dan  tuntas  sebelum  topik  selanjutnya  dijelaskan.  Dalam kegiatan  ini  ditemukan  beberapa  kendala  diantaranya  sebanyak  enam  peserta  menggunakan aplikasi Ms  PowerPoint versi  2010  sehingga  ada  perbedaan  teknis  penggunaan Ms
DOI: https://doi.org/10.32938/bc.v3i2.613
PowerPoint 2010  dengan Ms  PowerPoint 2007.  Namun  hal  ini  dapat  diatasi  dengan memberikan  penjelasan  teknis  terkait  penggunaan  aplikasi Ms  PowerPoint 2010  khusus untuk  peserta  yang  menggunakan  aplikasi  versi  2010.  Penyediaan  modul  pelatihan  tentang dasar-dasar Ms. Office Power Point , tool-tool dalam Ms. Power Point dan cara pemanfaatan Ms.  Power  Point dalam  pembuatan  bahan  presentasi  sangat  membantu  peserta  dalam memahami pembuatan bahan presentasi.
Berdasarkan  hasi  tes  awal  dan  tes  akhir  terdapat  peningkatan  pengetahuan  dan keterampilan  40  peserta  untuk  menggunakan Ms.  Power  Point dalam  pembuatan  bahan presentasi.  Pelaksanaan  kegiatan  ini  berjalan  dengan  lancar  meskipun  ada  kendala  dalam proses  pelaksanaan  namun  karena  minat  dan  semangat  para  peserta  sangat  tinggi  ketika mengikuti kegiatan ini maka semua kendala dapat diatasi. Minat peserta ditunjukkan dengan kehadiran tepat waktu saat kegiatan,berlatih secara mandiri menggunakan Ms. Power Point di rumah,  saling  membantu  diantara  peserta  kegiatan  dalam  mengerjakan  tugas,  menanyakan hal-hal yang kurang dipahami ketika berlatih di rumah menggunakan fasilitas grup Whatsapp yang dibentuk. Hasil kegiatan pengabdian ini sejalan dengan kegiatan pengabdian yang juga menggunakan Ms.  Power  Point (Dias  K,  Magdalena,  Aditya,  Setiawan,  &  Christopher,  M, 2019,  Deda  &  Disnawati,  2019)  yang  memberi  dampak  pada  peningkatan    kemampuan masyarakat dan guru kreatif dalam menggunakan MS. power  point.
Gambar 1: Pendampingan Peserta
Gambar 2: Pendampingan Peserta
DOI: https://doi.org/10.32938/bc.v3i2.613

## Gambar 3: Peserta Membuat Bahan Presentasi

## SIMPULAN
Berdasarkan  kegiatan  pengabdian  pada  masyarakat  yang  telah  dilaksanakan, disimpulkan  bahwa  mahasiswa  semester  VI  FISIPOL  UNIMOR  yang  berjumlah  40  orang telah  mampu  menggunakan    aplikasi Microsoft  PowerPoint  2007 untuk  membuat  bahan presentasi.  Mahasiswa  dibekali  pengetahuan  dan  keterampilan  dengan  topik-topik  terkait Microsoft  PowerPoint  2007 yaitu  cara  mengaktifkan/membuka  dan  menutup  aplikasi Ms. PowerPoint  2007 ;  membuat  file  baru  (membuat  dan  mengedit  teks,  menggunakan  outline, membuat  catatan,  mengatur  desain  presentasi,  mengatur  format  teks  menggunakan  dialog font  dan  menggunakan bullet  and  numbering ,  teknik  penggunaan  warna,  mengubah  warna background,  menambahkan  tabel,  gambar,  video,  sound  dan  menggunakan  efek  dalam presentasi); menyimpan dan membuka file Ms. PowerPoint 2007 ; serta mencetak slide, note page , dan handout .
Dengan  terselesaikannya  kegiatan  ini,  terdapat  beberapa  saran  yang  dikemukakan diantaranya  perlu  diadakan  kegiatan  ekstrakurikuler  terkait  pemanfaatanfitur-fitur  pada komputer  agar  kemampuan  mahasiswa  dalam  pemanfaatan  komputer  sebagai  bagian  dari teknologi  terus  terasah  meskipun  pelatihan  atau  mata  kuliah  sistem  informasi  manajemen berakhir; mahasiswa yang telah mengikuti pelatihan dalam kegiatan pengabdian ini diberikan tanggung jawab menjadi tutor sebaya dengan sistem Multi-Level Marketing bagi mahasiswa FISIPOL yang belum memiliki kesempatan mengikuti pelatihan ini; dan mahasiswa FISIPOL harus  memotivasi  diri  sendiri  agar  terus  memperdalam  pengetahuan  dari  berbagai  sumber terkait fungsi-fungsi lanjutan dari aplikasi Ms PowerPoint selain versi 2007.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  dapat  diselesaikan  sesuai  dengan  rencana  karena dukungan  dari  berbagai  pihak.  Oleh  karena  itu,  penulis  menyampakan  terima  kasih  kepada Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Pada  Masyarakat  (LPPM)  UNIMOR  yang  telah memberikan  dukungan  dana  untuk  pelaksanaan  kegiatan  ini;  Komite  penilai  yang  telah mereview proposal pengabdian pada masyarakat yang diajukan penulis sehingga dinyatakan layak  diterima  dan  didanai  oleh  pihak  LPPM  UNIMOR;  Dekan  FISIPOL  UNIMOR  yang telah memberikan fasilitas ruangan kepada penulis untuk melaksanakan kegiatan ini; dan para mahasiswa  semester  VI  FISIPOL  UNIMOR  yang  telah  berpartisipasi  dalam  pelaksanaan kegiatan  pengabdian  ini;  serta  Pengelola  Jurnal  Bakti  Cendana  yang  telah  memberikan kesempatan  kepada  penulis  untuk  menerbitkan  artikel  hasil  kegiatan  pengabdian  pada masyarakat.
DOI: https://doi.org/10.32938/bc.v3i2.613

## DAFTAR PUSTAKA
Cara  Mudah  Menggunakan  Microsoft.  2013.  [Online].  Avaible:  http://mosof.blogspot.com. [Accessed: 20 Juni 2018]
Deda,  Y.N.  &  Disnawati,  H.  2019.  Workshop  Media  Animasi  Untuk  Meningkatkan Kreativitas  Guru  Di  Kelurahan  Kefamenanu  Tengah.  Ethos:  Jurnal  Penelitian  dan Pengabdian kepada Masyarakat, 7(1):70-76.
Dias  K,  S.P.  Magdalena,  R.  Aditya,  F.    Setiawan,  A.  Christopher  M,  G.  2019.  Pelatihan Pembuatan  Presentasi  dengan    Ms  Office  Power  Point  Bagi  Masyarakat  Desa  Sampora. Available:http://Ejournal.Atmajaya.Ac.Id/Index.Php/Sabdamas/Article/View/1050/546. [Accessed: 11-Agustus-2020].
Fitur Ms.  PowerPoint  2007 .  2018.  [Online].  Avaible:http://www.pptworkbench.com. [Accessed: 20 Juni 2018].
Lembaga Penelitian dan  Pengabdian Masyarakat. 2016. Rencana Strategis  Pengabdian Pada Masyarakat. Kefamenanu: Universitas Timor.
Matondang, E.S. Sarumaha, J.W & Juliana 2016. [Online]. Available: http://jennysarumaha.blogspot.com/2016/04/makalah-tentang-microsoft-office.html. [Accessed: 26-Juni-2018].