L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR LANGUAGE TRAINING CENTER (LTC) DALAM PERSAINGAN ERA GLOBALISASI
Riswan 1 , Nilawati 2 1,2 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Nurdin Hamzah, Jambi E-mail: ris_wone@yahoo.com 1 , nilawatinh93@gmail.com 2
Abstract - Research on the design of  information systems  for the Language Training Center Tutoring Institute aims  to  develop  a  more  valid  and  effective  institutional  information  system  for  administrative  management  of course  participants.  The  research  procedure  was  carried  out  using  a  waterfall  diagram  model  through  the definition  phase,  namely  a  field  trip  to  obtain  primary  data  regarding  the  problems  they  faced.  In  the  design phase,  the  researcher  designed  the  database,  the  form  of  input,  output  and  interface  design,  in  the implementation phase, the researcher used the PHP and MySQL programming languages to implement what the researcher had designed. And in the testing phase and maintenance phase it aims to determine the level of error and  the  achievement  of  the  application  that  has  been  designed.  The  Jambi  Language  Training  Center  (LTC) Tutoring  Institute  in  the  administrative  processing  of  student  data  from  registration  to  reporting  is  still  done manually. This system causes the administration to be less effective and efficient. For this reason, it is necessary to  develop  a  website-based  information  system  processing  in  facing  business  competition  in  this  era  of globalization  and  also  to  provide  excellent  service  to  the  community's  needs  for  fast  information  on  this institution.  Researchers  in  designing  database  applications  use  Php  and  Mysql.  From  this  research  an interactive website has been produced that can facilitate course institutions in processing student data and also makes  it  easier  for  users  to  obtain  information  about  this  institution.  This  research  can  be  developed  by  the following researchers in the form of an Android-based application.
Keywords : Design, Website, Database, system, Information, Students.

## I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Perkembangan  sistem  informasi  di  seluruh dunia  telah  membuat  hidup  manusia  semakin  lebih mudah.  Terutama  sejak  diciptakannya  internet, komunikasi  menjadi  semakin  tidak  terbatas  dan tanpa  hambatan,  baik  hambatan  geografis  ataupun hambatan  waktu.  Kita  dapat  berkomunikasi  dengan keluarga/teman/rekan  bisnis  yang  berada  di  belahan dunia lain secara langsung melalui jaringan internet. Manfaat  perkembangan  sistem  informasi  ini  sangat menguntungkan  banyak  pihak  terutama  perusahaan ataupun bidang usaha, sehingga sekarang ini banyak perusahaan  yang  menggunakan  sistem  informasi untuk  menunjang  aktifitas  perusahaannya.  Sistem informasi  sendiri  dapat  mempermudah  untuk memanajemen  aktifitas  perusahaan,  khususnya sistem informasi yang berbasiskan web.
Web  merupakan  jaringan  komputer  yang saling  terhubung  antara  jaringan  satu  dengan jaringan  lainnya  di  seluruh  dunia.  Kebutuhan  akan website  diperlukan  di  era  globalisasi  ini,  karena persaingan  usaha  yang  semakin  ketat.  Perusahaan membutuhkan web untuk menambah daya saing dan memberikan  kepuasan  terhadap  pelanggan.  Pada saat  ini  usaha  di  bidang  pendidikan  mengalami perkembangan yang cukup baik, hal ini dapat dilihat dari  berkembangnya  lembaga  bimbingan  belajar.
Lembaga  bimbingan  belajar  memiliki  fungsi  yang sangat  strategis  untuk  menjaga  dan  meningkatkan prestasi siswa di sekolah.
Kesibukan  orang  tua,  belum  adanya  fasilitas di  rumah  yang  mendukung  dan  tidak  adanya  teman belajar  yang  menjadikan  alasan  lembaga  bimbingan belajar  ini  ada.  Kehadiran  lembaga  bimbingan belajar  memiliki  dampak  positif  untuk  siswa, sehingga  harapan  para  orang  tua  siswa  yang  sibuk dengan  pekerjaan  masing-masing  akan  memiliki kesadaran  dan  perhatian  untuk  memfasilitasi  siswa agar mendapatkan bimbingan belajar dari pihak atau instansi terkait. Keadaan ini yang dapat dimanfaatkan  pelaku  bisnis  dalam  membuka  usaha bimbingan  belajar,  seperti  Bahasa  Inggris,  Bahasa Jepang,  Bahasa  Korea  dan  lain  lain.  Merupakan lembaga  bimbingan  belajar  formal  bergerak  untuk membantu  siswa  siswi  SD,  SMP,  SMA  dan sederajat.
Sistem  informasi  berbasis  web  merupakan salah  satu  solusi  bagi  bimbingan  belajar  untuk meningkatkan  mutu  pelayanan  dalam  proses  belajar mengajar  sekaligus  sebagai  media  informasi. Dengan  adanya  pelayanan  melalui  internet  dapat mempermudah  dalam  sistem  belajar  mengajar  dan mempemudah pengiriman, penyebaran dan penerimaan  berbagai  informasi  bagi  pengguna  yang membutuhkan.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## 1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  masalah  diatas, perumusan  masalah  yang  akan  dibahas  yaitu bagaimana “Merancang  Sistem  Informasi  e- Language Training Centre Berbasis Web?”

## 1.3. Tujuan Penelitian
Merancang  Membangun  website  media informasi  yang  mampu  memberikan  pelayanan kepada siswa.

## 1.4. Manfaat Penelitian
Manfaat  penelitian  yang  dilakukan  yaitu diharapkan  pada  penelitian  ini  bagi  lembaga bimbingan  belajar  adalah  dapat  memberikan  suatu sumbangan pemikiran dalam meningkatkan pelayanan kepada siswa, tutor ataupun masyarakat.

## 1.5. Ruang Lingkup Penelitian
Untuk  mempermudah  penelitian  ini  dan  agar lebih  terarah  dan  berjalan  baik,  maka  perlu  kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun ruang lingkup permasalahan  yang  akan  dibahas  dalam  penelitian ini, yaitu :
1. Pada perancangan website pendaftaran belajar  les  ini,  mengacu  pada  informasi berupa profil, informasi pendaftaran, program belajar dan berita.
2. Pada  perancangan  website  ini  menekankan pada  forum  pendaftaran  antara  tutor  dan siswa dan upload materi.
3. Untuk sistem  nilai  menampilkan hasil proses belajar  siswa  seperti  nilai  ulangan  atau  tes yang  bisa  diupload  oleh  tutor,  sebagai evaluasi  pembelajaran  dan  motivasi  siswa dan  bukan  nilai  akhir  seperti  raport  pada umumnya
4. Bahasa  pemrograman  yang  digunakan  dalam website  ini  adalah  menggunakan  bahasa pemrograman PHP dan MYSQL.

## 1.6. Metode Penelitian
Pengumpulan  data  pada  penelitian  ini dilakukan dengan cara:
1. Penelitian Ke Lapangan
Dalam  penelitian  ini  langsung  ke  Training Centre  Jambi  untuk  melakukan  pengamatan serta wawancara kepada pihak yang berhubungan  dan  terkait  yaitu  Training Centre  Jambi  untuk  mendapatkan  sumber informasi yang dibutuhkan dalam penelitian.
2. Studi Pustaka Peneliti  mengambil  beberapa  referensi  baik itu dari buku, jurnal, maupun sumber-sumber lain untuk membantu dalam pengolahan data.
3. Penelitian Laboratorium
Untuk  menguji kebenaran dari pada program aplikasi yang bangun.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Sistem
Winarno  (2006:15)  mendefenisikan  sistem “Sekumpulan  komponen  yang  saling  bekerjasama untuk  mencapai  suatu  tujuan”.  Kadir  (2003:54) Sistem  adalah  sekumpulan  elemen  yang  saling terkait  atau  terpadu  yang  dimaksudkan  untuk mencapai  tujuan.  Amsyah  (2003:27)  sistem  adalah elemen-elemen yang
saling berhubungan membentuk suatu kesatuan atau organisasi.
Jogiyanto  (1991:1)  mendefinisikan  sistem dari  dua  pendekatan  yaitu  pendekatan  prosedur “Suatu  jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur  yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Pendekatan sistem pada komponen  yaitu  “Kumpulan  dari  elemen-elemen yang  berinteraksi  untuk  mencapai  tujuan  tertentu. Sedangkan  Murdick,  dkk  (1986:6)  mendefinisikan bahwa  sistem  adalah  “Seperangkat  elemen  yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama.

## 2.2. Informasi
Informasi  aset  yang  penting  dan  berharga bagi  organisasi  yang  dapat  digunakan  untuk  semua kegiatan  yang  akan  dilakukan,  dan  dari  kegiatan tersebut,  dihasilkan  pula  informasi  yang  berguna bagi perusahaan maupun diluar perusahaan, menurut Amsyah  (2003:2)  informasi  adalah  data  yang  sudah diolah,  dibentuk,  atau  dimanipulasi  sesuai  dengan keperluan  tertentu.  Winarno  (2004:6)  informasi adalah  data  yang  sudah  diolah  sehingga  berguna untuk  pembuatan  keputusan.  Tantra  (2012:1) informasi  dapat  dipahami  sebagai  pemrosesan  input yang  terorganisir,  memilikiarti,  dan  berguna  bagi yang menggunakannya, danKadir (2003:31) mengkutip  dari  McFadden,  dkk  (1999)  informasi sebagai  data  yang  telah  diproses  sedemikian  rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan  data    tersebut,  (Kroenke,  1992) informasi  adalah  jumlah  ketidakpastian  yang dikurangi ketika sebuah pesan diterima.
Begitu  pentingnya  informasi  tersebut  bagi stakeholder dalam  organisasi  dan  perusahaannya, maka  Tantra  (2012:2)  menyebutkan  karakteristik yang harus dipenuhi oleh informasi tersebut sebagai berikut:
1. Dapat  diandalkan  ( Reliable ).  Jika  bebas  dari kesalahan atau bias, secara akurat merepresentasikan  keadaan  atau  aktivitas organisasi.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
2. Relevan. Jika dapat mendukung pengambilan keputusan  karena  memberikan  tambahan pengetahuan atau nilai kepada para pengambil keputusan.
3. Memiliki keterkaitan dengan waktu ( Timely ).
Karena  apabila  hendak  mendukung  suatu keputusan,  maka  informasi  tidak  boleh terlambat atau sudah ketinggalan.
4. Lengkap,  jika  mengandung  semua  data  yang relevan.
5. Dapat  dipahami,  jika  tersusun  dalambentuk yang dapat dimanfaatkan dan jelas bagi yang menggunakannya.
6. Dapat diverifikasi, jika ada sumber lain yang dapat menjadi pembanding
bagi
keabsahannya.

## 2.3. Sistem Informasi
Tantra  (2012:2)  menyebutkan  bahwa  sistem informasi  adalah  cara  yang  terorganisasi  untuk mengumpulkan,  memasukkan,  dan  memproses  data dan  menyimpannya,  mengelola,  mengontrol  dan melaporkannya sehingga dapat mendukung perusahaan  atau  organisasi  untuk  mencapai  tujuan. Kadir  (2003:11)  mengutip  dari  berbagai  sumber sebagai berikut:
Tabel 1. Definisi Sistem Informasi Sumber Defenisi Alter (1992) Sistem Informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang di organisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Bodnar,dan  Hopwood (1993) Sistem Informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentranformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna. Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990) Sistim Informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiriatas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta
menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai. Hall (2001) Sistem Informasi adalah sebuah rangkaian procedural formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai. Turban, McLean, dan Wetherber (1999) Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses,
menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik. Wilkinson (1992) Sistem informasi adalah kerangka kerja yang
mengkoordinasikan sumberdaya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan ( input ) menjadi keluaran (Informasi), guna mencapai sasaran- sasaran perusahaan.

## 2.4. Website
Sistem  Informasi  yang  dirancanga  pada lembaga  kursus  dalam  bentuk  website,  dengan website  tersebut  akan  memberikan  kemudahan  bagi calon  siswa  kursus  dan  penggelola  memberikan informasinya  kepada  masyarakat.  Semua  informasi mengenai lembagai LTC dapat diakses pada halamat yang  tersedia  pada  website  tersebut.  Semua informasi  yang  disajikan  telah  tersimpan  dalam database yang dirancang. Database menurut Setiawan  (2017:9)  yaitu  “Kumpulan  dari  banyak data  yang  saling  terkait  dan  terkumpul  dalam  satu tempat  yang  sama  dan  dipakai  oleh  sistem  aplikasi yang  terkontrol  secara  terpusat  memiliki  nilai  yang berharga bagi pemilik.
Database tersebut oleh programer akan diolah menjadi  informasi  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman  PHP.  Pemograman  PHP  menurut Enterprise  (2017:1)  adalah  “Bahasa  pemrograman yang  digunakan  untuk  membuat  website  dinamis dan interaktif. Penggolahan ini dapat juga dilakukan dengan  menggunakan  MySQL,  oleh  Sianipar (2015:1)  sebuah  sistem  dengan  database  jaringan, dimana  setiap  klien  dapat  berkomunikasi  dengan server  yang  dijalankan  secara  lokal  pada  mesin
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
pengguna.  Pengguasaan  web  dengan  baik  tentu harus didukung dari pemahaman HTML (Prasetyo:1).

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Metode Penelitian
Pengumpulan  data  pada  penelitian  ini dilakukan dengan cara:
1. Penelitian Ke Lapangan
Dalam  penelitian  ini  langsung  ke  Training Centre  Jambi  untuk  melakukan  pengamatan serta wawancara kepada pihak yang berhubungan  dan  terkait  yaitu Training Centre Jambi  untuk  mendapatkan  sumber informasi yang dibutuhkan dalam penelitian.
2. Studi Pustaka Peneliti  mengambil  beberapa  referensi  baik itu dari buku, jurnal, maupun sumber-sumber lain untuk membantu dalam pengolahan data.
3. Penelitian Laboratorium Untuk  menguji kebenaran  dari pada program aplikasi yang bangun.
3.2. Kebutuhan Masukan ( Input )
Adapun  kebutuhan  masukan  pada  sistem  ini terdiri dari:
1. Rancangan Menu Home Rancangan  Menu  Home  adalah  menu halaman  depan  ini  menampilkan  informasi web Language Training Centre Jambi.
2. Rancangan Halaman Login Rancangan  ini  berfungsi  Untuk  proses Login pengguna level user , admin dan pimpinan.
3. Rancangan Menu User Rancangan  ini  berfungsi  untuk  siswa Login (user) membuat  akun  siswa  yang  mendaftar di language Training Centre berupa username dan password dengan level  user guna login ke dalam aplikasi.
4. Rancangan Menu Data Profil Tampilan ini menampilkan Rancangan halaman input data  profil  (siswa)  yang berfungsi  untuk  menyimpan  data  profil  bagi siswa. .

## 3.3. Rancangan Sistem
Rancangan  Tahapan  ini  Penggunaan Data Flow  Diagram (DFD)  dalam  menggambarkan  arus data  sangat  membantu  dalam  memahami  suatu sistem  pada  semua  tingkat  komplieksitasnya. Data Flow  Diagram (DFD)  merupakan  penggambaran logika program dengan menggunakan simbol-simbol diagram  arus  data,  bentuk  DFD  yang  digambarkan dalam pembuatan sebuah sistem biasanya terdiri dari Diagram Konteks, Diagram Zero, Diagram detail.

## 3.4. Diagram Konteks
Diagram  konteks adalah langkah awal dalam pembuatan arus data, karena dalam menggambarkan data  secara  lengkap  harus  diketahui  dahulu  konteks diagramnya.  Diagram  konteks  seperti  tampak  pada gambar dibawah ini menunjukkan aliran data Sistem Informasi Language  Training  Centre Jambi  dapat dilihat pada gambar 1 Dibawah ini.
Gambar 1. Diagram Konteks
Keterangan :
Berikut  ini  penjelesan  dari  Diagram  konteks Sistem  Informasi Language  Training  Centre Jambi Berbasis Web :
1. Entity  Bagian  Administrasi  dapat  melakukan menyimpan  data-data  admin  yang  memiliki hak  akses  penuh  atas  program  tersebut, Administrator  mengelola  seluruh  data  yang ada  di  Sistem  Informasi Language  Training Centre Jambi,  adapun  data-data yang dimasukan oleh administrator.
2. Entity  Siswa  untuk  menyimpan  data  profil guna  proses  verifikasi  data  diri  siswa  yang mendaftar.
3. Entity  Pimpinan/Pemilik  dapat  melakukan pengecekan  dan  memverifikasi  laporan- laporan  dari  sistem,  meliputi  Laporan  Data siswa.

## 3.5. Diagram Level 0 (Zero)
Diagram level 0 ( zero ) memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani, menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau  proses  yang  ada,  aliran  data,  dan  eksternal entity.  Pada  level  ini  sudah  dimungkinkan  adanya/ digambarkan data store yang digunakan.

## 3.6. Rancangan  Diagram Rinci
Diagram  rinci  merupakan  turunan  dari diagram  level  nol  ( zero )  yang  menggambarkan proses  yang  ada  dalam  diagram zero atau  diagram level  diatasnya.  Proses  3.0  yaitu  proses  Distribusi dan  proses  4.0  yaitu  proses  Cetak  Laporan  pada diagram  level  0  dapat  dipecah  lagi  pada  diagram rinci (level 1).
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## 3.7. Implementasi

## 1.   Implementasi Data Home
Implementasi  login  administrator  adalah halaman  yang  digunakan  oleh  Administrator untuk  dapat  mengakses  halaman  utama Sistem  Informasi Language  Training  Centre Jambi.
Gambar 2. Login Administrator

## 2. Implementasi Halaman Login
Implementasi menu Login adalah Form login digunakan  proses  pengisian  nama  pengguna (user) , kata sandi (password) yang digunakan untuk melindungi keamanan dari hal-hal yang tidak  diinginkan. Username dan Password harus  sesuai  karena  jika  salah  memasukkan username dan password maka program tidak bisa  dijalankan. Form  login ini  hanya  bisa masuk  jika username dan password benar dan yang
mengetahuinya
hanya administrator.
Gambar 3. Menu Login

## 3.    Tampilan Menu Pendaftaran
Implementas  menu  Halaman  Pendaftaran menampilkan  semua  menu  tahap  proses untuk  mendaftar  di Language  Training Centre .  Adapun  tampilan  menu  halaman Pendaftaran dapat dilihat padagambar berikut ini:
Gambar 4. Tampilan Menu Pendaftaran

## 4.   Tampilan Halaman Formulir
Implementasi input data  siswa  adalah halaman  yang  berfungsi  untuk  menyimpan data  siswa  yang  mendaftar.  Implementasi halaman input data siswa sebagai berikut :
Gambar 5. Tampilan Menu Formulir

## 5.   Tampilan Dashboard Siswa
Implementasi Dashboard siswa adalah
halaman  utama  siswa  setelah  berhasil  login. Adapun  tampilan  menu  Dashboard  dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Gambar 6. Tampilan Dashboard
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## 6.    Tampilan  Data Profil Siswa
Implementasi  Data  Profil  Siswa,  dimana siswa  dapat  melihat  laporan  lengkap  Profil data  siswa  yang  sudah  didaftarkan  dengan format  Pdf.  Adapun  tampilan  menu  Data Profil  siswa  dapat  dilihat  pada  gambar berikut ini :
Gambar 7. Halaman Data Profil Siswa

## IV. PENUTUP

## 4.1. Kesimpulan
Pada  penelitian  membuat  sebuah  Aplikasi Sistem  Informasi Language  Training  Centre Jambi berbasis web ,  yang  berfungsi  sebagai  sistem alternatif  untuk  mendaftar  les  di language  training centre dengan berbasis web . Pihak Admin Language Training Centre Jambi dapat :
1. Dapat  mudah  mengetahui  siswa  yang  mau mendaftar  di Language  training  centre Jambi.
2. Admin  dapat  menyimpan  data  siswa  dengan secara online di database website.

## 4.2. Saran
Berdasarkan  hasil  penelitin  dan  untuk mencapai  suatu  tujuan  yang  diharapkan,  maka penulis  memberikan  beberapa  saran  yang  sekiranya dapat  membantu  penggunaan  sistem  informasi  ini agar  dapat  memperoleh  hasil  dan  manfaat  yang maksimal.
Adapun  saran-saran  yang  akan  penulis sampaikan adalah sebagai berikt :
1. Perlunya informasi bagi para pengguna untuk mengetahui  tata  cara  penggunaan  system  ini, sehingga aplikasi ini dapat di pahami dengan baik dan benar.
2. Sistem  ini  belum  dilengkapi  fasilitas backup dan  restore  data,  sehingga  kedepannya diharapkan dapat dikembangkanlagi.

## DAFTAR REFERENSI
Amsyah,  Zulkifli.  (2003). Manajemen  Sistem Informasi. Jakarta:  PT  Gramedia  Pustaka
Utama. Enterprise,  Jubilee.  (2017). Pemrograman  PHP  7 Untuk  Pemula,  Mengenalkan  PHP7  Bagi
Orang Awam . Jakarta: Kompas Gramedia Jogiyanto. (1991). Analisis & Disain . Yogyakarta: Andi Offset
Yogyakarta.
Kadir,  Abdul.  (2008). DasarPemrograman  WEB DinamisMenggunakan PHP , Yogjakarta:
Andi Offset. Murdick,  dkk.  (1986). Sistem  Sistem  Informasi  untuk Manajemen Modern Edisi Kedua . Jakarta: Erlangga. Prasetyo,  Adi  Arista.  (2019). 111  Kode  HTML Untuk  Belajar  Kilat .  Jakarta.  Kompas Gramedia.
Setiawan,  Didik.  (2017). Buku  Sakti  Pemrograman
Web . Yogyakarta: Start Up Sianipar. (2015). Pemrograman Database Menggunakan MySQL . Yogyakarta:Andi Offset.
Tantra,  Rudy.  (2012). Manajemen  Proyek  Sistem  Informasi . Yogyakarta: CV.Andi Offset.
Winarno,  Wing  Wahyu.  (2006). Sistem  Informasi
Manajemen. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.