Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Sound System , Alat Band dan Band Berbasis Web (Studi Kasus di Dhira Entertainment )
Muh Riandi Widiyantoro 1 , Salahudin Robo 2 , Lora Yuliani Nikijuluw 3
1,2,3 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Yapis Papua, Indonesia Jln. Dr. Sam Ratulangi No. 11, Trikora, Kec. Jayapura Utara, Papua
1 riandipasdu@gmail.com, 2 salahudinrobo@gmail.com , 3 lorayuliani@gmail.com

## Abstrak
Sistem  manual  di  Dhira  Entertainment  mengakibatkan,  informasi  dan  transaksi pelanggan  hanya  tercatat  di  buku  atau  kuitansi,  kesalahan  harga,  ketidakteraturan pengolahan  data,  keterlambatan,  dan  kesalahan  informasi  terkait  laporan  yang  diperlukan dalam pencatatan data yang tidak efektif dan efisien. Salah satu perusahaan manajemen yang menawarkan  jasa  penyewaan  adalah  Dhira  Entertainment.  Membangun  sistem  informasi penyewaan  sound  system,  peralatan  band,  dan  band  berbasis  web  adalah  tujuan  dari penelitian ini. Pengembangan sistem menggunakan metode waterfall, Observasi langsung dan studi literatur adalah dua teknik pengumpulan data yang digunakan. Use case diagram dan class diagram yang digunakan dalam proses desain sistem. PHP adalah bahasa pemrograman yang  digunakan  untuk  membuat  dan  mengimplementasikan  sistem  informasi,  sedangkan MYSQL adalah databasenya. Pengembangan sistem informasi persewaan peralatan band dan band  berbasis  web  ini  diyakini  akan  meningkatkan  layanan  informasi  dan  mempersingkat proses pengelolaan persewaan, transaksi, dan pelaporan di Dhira Entertainment.
Kata kunci— Sistem Informasi, Penyewaan, Metode Waterfall , Web

## Abstract
The  manual  system  at  Dhira  Entertainment  results  in  customer  information  and transactions only recorded in books or receipts, price errors, data processing irregularities, delays, and misinformation related to reports required ineffective and efficient data recording. One of the management companies that offer rental services is Dhira Entertainment. Building a web-based sound system rental information system, band equipment, and bands was the goal of this study. System development using the waterfall method, direct observation, and literature study are two data collection techniques used. Use case diagrams and class diagrams are used in the system design process. PHP is a programming language used to create and implement information systems, while MYSQL is the database. The development of a web-based band and band  equipment  rental  information  system  is  believed  to  improve  information  services  and streamline  the  process  of  managing  rentals,  transactions,  and  reporting  at  Dhira Entertainment.
Keywords— Information System, Leasing, Waterfall Methods, Web

## 1. PENDAHULUAN
Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang terus menerus menyebabkan hampir semua sektor menerapkan teknologi  informasi  yang signifikan dalam kehidupan sehari-hari. Semakin banyak orang yang menggunakan teknologi informasi dan internet, semakin banyak penelitian dan kemajuan yang dibuat yang menggunakan teknologi informasi sebagai alat yang dapat membantu meningkatkan produktivitas, efektivitas, efisiensi, dan kualitas (Studi, 2018). Satu-satunya  faktor  terpenting  yang  kini  sedang  dibahas  adalah  penggunaan  teknologi komunikasi  dan  informasi  sebagai  media  berita  dan  periklanan  (Trimarsiah  et  al.,  n.d.) ( Hardianty & Yustiana, 2021).
Aktivitas utama yang terlibat dalam menggunakan internet adalah membuat situs web. Internet adalah satu-satunya outlet media massa yang benar-benar mendunia dimana informasi dapat  diperoleh  dengan  cepat,  mudah,  dan  tanpa  kesulitan.  Kebutuhan  akan  mencangkup hampir  di  semua  ruang  lingkup  dengan  suatu  informasi  sistem,  tidak  terkecuali  di  industri Penyewaan Sound  system ,  Alat Band .  Penerapan  Sistem  Informasi  diharapkan  dapat meningkatkan jumlah penyampaian informasi yang tepat waktu, akurat, dan handal
Dalam  proses  pendataan,  pembuatan  transaksi  dan  dokumen  masih  dilakukan  secara manual  dengan  menggunakan  system  manual  dampaknya  sering  mengakibatkan  kesalahan. Hal ini menunjukkan bahwa sistem belum mampu memberikan informasi secara tepat waktu yang dapat meningkatkan produktivitas pada manajemen tersebut (Silvi Purnia et al., 2019).
Sistem  manual  di  Manajemen  Dhira Entertainment menyebabkan  data  tidak  dapat dicadangkan dengan baik dan menyebabkan beberapa masalah, seperti ketika informasi dan transaksi pelanggan hanya tercatat di buku atau kuitansi, yang meningkatkan risiko kehilangan atau kerusakan data. Ketidakakuratan harga, pengolahan data yang tidak teratur, keterlambatan, dan  kesalahan  informasi,  terutama  yang  berkaitan  dengan  laporan  yang  diperlukan  dan pencatatan data yang tidak efektif dan efisien (Taufik et al., 2019).
Website  adalah  program  yang  memudahkan  setiap  pengguna  untuk  mendapatkan informasi  dengan  cepat  dan  sederhana  sebagai  gambaran  penggunaan  teknologi  informasi. Website telah digunakan sejak lama sebagai media atau sebagai sarana penyebaran informasi atau penyampaian informasi  yang bermanfaat kepada semua pihak dengan persyaratan  yang valid  oleh  berbagai  perusahaan,  organisasi,  dan  masyarakat  umum.  Banyak  bisnis memanfaatkan  situs web untuk  melakukan  transaksi  atau  memberikan  dukungan  pelanggan (Jurnal & Nugraha, 2018).
Solusi  terbaik  untuk  menjawab  permasalahan  yang  ada  di  Manajemen  Dhira Entertainment adalah  dengan  merancang  sistem  informasi  yang  terkomputerisasi.  Untuk memudahkan  pemeliharaan  sistem,  digunakan  metode waterfall .  Sistem  otomatis  dapat menangani  tugas  apapun  yang  membutuhkan  efektivitas,  efisiensi,  dan  akurasi  (Yuniva  & Seprian Alfath Arkab, 2020).
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  pengkodean Waterfall . Metode waterfall adalah paradigma dengan penekanan kuat pada pemikiran konseptual atau sistematis  untuk  memudahkan  peneliti  melakukan  penelitian  yang  tidak  memihak. Menggunakan  metode Waterfall memiliki  manfaat  untuk  memastikan  keberhasilan  dalam pengembangan situs web, yang berarti bahwa setiap tugas harus diselesaikan secara sistematis agar  menghasilkan  hasil  yang  baik  dan  sesuai  (Akhmad  Maulana  et  al.,  2018). Mempertimbangkan  informasi  yang  diberikan  di  atas,  studi  lebih  lanjut  harus  dilakukan perancangan penyewaan sound system, alat band , dan band berbasis web (Studi Kasus di Dhira Entertainment ), yang dapat digunakan untuk memberikan aksesibilitas dan beberapa informasi kepada pengguna yang mengaksesnya.

## 2. METODE PENELITIAN

## Gambar 1. Alur Metode Penelitian
Tahapan metode penilitian ini dapat digunakan dalam bentuk diagram alur yang mana digunakan sebagai alur dalam mengumpulkan data-data dari hasil penilitian sebagai mana yang ada pada gambar 1.

## 2.1 Studi Literatur
Studi  literatur  merupakan  landasan  teori  dalam  pengumpulan  data-data  penilitian dengan cara mempelajari dari publikasi tentang topik yang sedang dipelajari di buku dan jurnal.

## 2.2 Identifikasi dan Perumusan Masalah
Pada  tahap  ini  penulis  mengidentifikasi  dalam  pengumpulan  dan  meneliti  mengenai pengembangan sistem informasi terkait pengolahan data dalam penyewaan sound system , Alat band dan Band .  Kemudian,  Rumusan  masalah  merupakan  uraian  pertanyaan  permasalahan mengenai sistem informasi dalam penyewaan sound system , Alat band dan Band yang masih dilakukan  secara  manual  dan  kemudian  digantikan  dengan  pengembangan  sistem  secara online.

## 2.3 Identifikasi dan Perumusan Masalah
Observasi  dan  penelitian  literatur  adalah  dua  metode  utama  yang  digunakan  untuk memperoleh data. Penulis melakukan studi literatur dengan mengumpulkan beberapa referensi yang  berkaitan  dengan  tema  esai  dan  melakukan  observasi  di  Dhira Entertainment untuk mengetahui  proses  penyewaan sound  system ,  peralatan band ,  dan Bband serta  di  beberapa website terkait.

## 2.4 Metode Analisis Data
Pada tahap ini penulis telah mengobservasi dan mengumpulkan data-data, selanjutnya penulis  akan  menganalisis  permasalahan  dan  dapat  memecahkan  permasalahan  yang  ada. Penulis  menganalisis  alur  pelayanan  dalam  penyewaan sound  system ,  alat band, dan band sehingga penulis dapat memahami alur pelayanan dan dapat memenuhi kebutuhan pada sistem yang akan dikembangkan terhadap permasalahan yang terjadi.

## 2.5 Metode Pengembangan Sistem dan Desain
Gambar 2. Waterfall Model (Robo et al., 2021)
Model Waterfall digunakan  dalam  pemodelan  penelitian  ini  untuk  pengembangan sistem.  Metode waterfall memiliki  manfaat  seperti  terjaminnya  kualitas  sistem  yang  akan dihasilkan  karena  proses  perencanaannya  bersifat  bertahap  dan  tidak  hanya  terpusat  pada tahapan  tertentu.  Selain  itu,  satu  tahap  dalam  pembuatan  sistem  harus  diselesaikan  dengan benar  sebelum  melanjutkan  ke  tahap  selanjutnya  agar  sistem  lebih  spesifik  (S  Robo  et  al., 2021).

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahapan  selanjutnya  penulis  melakukan  perancangan  desain  sistem  mengggunakan UML  ( Unifield  Modelling  Language ).  Dalam  penggunaan  sistem,  staf  manajemen  dapat melakukan  pengolahan  data  yang  berkaitan  dengan  pembuatan  informasi  berupa menambahkan,  mengubah,  menghapus,  menampilkan,  dan  mengelola  data  laporan.  Berikut beberapa hal yang diperlukan dalam perancangan sistem.

## 3.1 Use Case Diagram
Gambar  3  merupakan  tampilan  dalam  perancangan use  case diagram  pada  Dhira Entertainment .  Pada use  case  diagram penyewaan sound  system ,  alat band dan band pada Dhira Entertainment berbasis  web,  dimana  terdapat  staf  manajemen  yang  dapat  melakukan cari,  tambah,  hapus,  ubah,  dan  mencetak  laporan  transaksi,  contohnya  mengelola  data penyewaan, mengelola data pelanggan, melihat daftar harga dan lain-lain.

## 3.2 Class Diagram
Gambar 4. Class Diagram
Gambar  4  merupakan  tampilan  perancangan class diagram  yang  mewakili  berbagai komponen sistem.

## 3.3 Implementasi Rancangan Antarmuka
Gambar 5. Halaman Utama
Terdapat berbagai pilihan menu, antara lain menu layanan, menu daftar harga, dan menu kontak, pada tampilan halaman utama sebagai mana pada gambar 5.
Gambar 6. Halaman Services
Gambar 6 merupakan Informasi mengenai layanan atau persewaan yang disediakan oleh Dhira Entertainment dapat ditemukan di halaman ini.
Gambar 7. Halaman Price List
Seperti yang diilustrasikan pada gambar 7, pelanggan dapat menelusuri detail harga untuk kategori penyewaan yang ditawarkan.
Gambar 8. Halaman Kategori
Setiap  tampilan  kategori,  seperti  yang  ditunjukkan  pada  gambar  8  menawarkan deskripsi layanan dan harga untuk dipilih pengunjung. Gambar 8 menampilkan setiap kategori dengan menyertakan tombol sewa yang menghubungkan pengguna ke halaman sewa.
Gambar 9. Halaman Penyewaan Pelanggan
Informasi  pemesanan dan formulir penyewaan  yang  harus diisi  oleh pelanggan  yang akan  melakukan  penyewaan  keduanya  ada  di  halaman  ini.  Seperti  yang  ditampilkan  pada
gambar 9, setelah mengisi informasi pada halaman penyewaan, akan muncul halaman transaksi untuk menyelesaikan transaksi penyewaan.
Gambar 10. Halaman Penyewaan Pelanggan
Nama pengguna kata sandi, dan tombol untuk masuk sebagai admin semuanya ada di halaman ini seperti yang terlihat pada gambar 10.
Gambar 11. Halaman Login Admin
Seperti yang diilustrasikan pada gambar 11, tampilan halaman dashboard memiliki tiga menu  yaitu  menu  admin,  menu  barang,  dan  menu  penyewaan.  Terdapat  tombol  untuk mengubah, menghapus, dan menambahkan data admin, yang mencakup nama, nama pengguna, dan kata sandi, pada tampilan menu admin.
Gambar 12. Halaman Dashboard Admin
Admin  dapat  mengakses  data  barang  pada  tampilan  halaman  barang  berupa  nama barang,  gambar  barang,  jumlah  barang,  dan  status  barang.  Ada  juga  tombol  yang  bisa digunakan untuk mengubah dan menghapus item. Gambar 13 menunjukkan spesifikasi lebih lanjut
Gambar 12. Halaman Laporan Penyewaan

## 3.4 Pengujian Sistem
Sistem  diuji  dengan  menggunakan  pendekatan  pengujian blackbox .  Pengujian dilakukan pada halaman penyewaan dan halaman login admin. Pada halaman admin dilakukan pengujian  pada tombol login , pada tahapan ini yang dilakukan adalah menguji input username dan password , jika input tidak sesuai maka sistem tidak akan berhasil untuk login , begitu juga dengan tidak diinput username lalu klik login makan maka akan muncul pesan.
Tabel 1. Pengujian Halaman Login Pengujian Skenario Hasil yang diharapkan Hasil Uji Kesimpulan Pengujian tombol login pada halaman login admin Username tidak diisi lalu klik login “nama pengguna diperlukan” akan ditampilkan saat sistem menolak Berhasil Sukses Pengujian tombol login pada halaman login admin Password tidak diisi lalu klik login “password diperlukan” akan ditampilkan setelah sistem menolak permintaan Berhasil Sukses Pengujian tombol login pada halaman login admin Username diisi salah lalu login "data tidak terdaftar, login gagal" akan ditampilkan oleh sistem sebagai penolakan Berhasil Sukses Pengujian tombol login pada halaman login admin Password diisi salah lalu klik login "data tidak terdaftar, login gagal" akan ditampilkan di layar sistem Berhasil Sukses Pengujian tombol login pada halaman login admin Username dan password benar lalu klik login Setelah login , sistem akan menampilkan halaman dashboard Berhasil Sukses
Pada  pengujian  halaman  Penyewaan  pengujian  yang  dilakukan  adalah  pada  tombol Submit . Ketika informasi penyewaan belum terisi, lalu diklik tombol submit secara otomatis sistem akan menolak dan menampilkan pesan agar dilengkapi datanya.
Tabel 2. Pengujian Halaman Penyewaan Pengujian Skenario Hasil yang diharapkan Hasil Uji Kesimpulan Pengujian tombol submit Informasi penyewaan "Data tidak boleh kosong", sistem akan Berhasil Sukses
Pengujian Skenario Hasil yang diharapkan Hasil Uji Kesimpulan pada halaman penyewaan kosong lalu klik submit menolak dan menampilkan. Pengujian tombol submit pada halaman penyewaan Lengkapi form data sewa, lalu klik tombol Submit . Perangkat akan memperoleh data dan menambahkannya ke database . Berhasil Sukses
Berdasarkan hasil pengujian dengan Blackbox yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa  sistem  informasi  yang  dirancang  ini  sudah  dapat  digunakan  dengan  baik  dan  tidak ditemukan masalah dari sistem yang dibagun. Dengan demikian sistem informasi penyewaan sound sudah sesuai dengan kebutuhan.

## 4. KESIMPULAN
1. Dengan  menggunakan  metode waterfall dapat  meningkatkan  layanan  informasi  kepada pelangganan yang efektif dan efesien,
2. Mempermudah  Dhira Entertainment ,  pihak  manajemen  untuk  mengiklankan  penyewaan atau jasa yang ditawarkan,
3. Mempermudah  pengelolaan  laporan  layanan  transaksi  dan  layanan  penyewaan  Dhira Entertainment .

## 5. SARAN
1. Bagi  peneliti  selanjutnya,  disarankan  untuk  melakukan  pengembangan  variabel  dengan menambahkan beberapa fitur seperti keamanan dalam sistem,
2. Dalam  fitur  pembayaran  diharapkan  kedepannya  sistem  ini  dapat  membuat  laporan keuangan lebih komplek dan dapat menerima pembayaran secara deposit dan kartu kredit,
3. Bagi  pihak  manajemen  Dhira Entertainment diharapkan  dapat  melakukan  upaya pemeliharaan pada sistem informasi yang telah dibuat.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Puji dan syukur Penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas Rahmat dan Karunia-Nya,  penulis  dapat  menyelesaikan  jurnal  penelitian  yang  berjudul    “Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Sound system , Alat band dan Band Berbasis Web (Studi Kasus di Dhira Entertainment )". Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing yang telah membantu dalam penyusunan jurnal penelitian ini. Penulis menyadari bahwa ada beberapa  tantangan  dalam  menyusun  jurnal  penelitian  ini.  Namun,  tantangan  tersebut  dapat diatasi  dengan bimbingan dan dukungan Tuhan  Yang Maha Esa, serta kerjasama dari pihak lain.

## DAFTAR PUSTAKA
Akhmad  Maulana,  S.,  Dengen,  N.,  &  Hairah,  U.  (2018).  Sistem  Informasi  Penyewaan  Dan Penjualan Pada Darmo Music Studio. JURTI , 2 (1).
Hardianty,  D.  A.,  &  Yustiana,  I.  (2021).  Sistem  Informasi  Pelayanan  Surat  Menyurat  Desa Cibolang Kaler Berbasis Website. Jurnal Ilmu Komputer dan Desain Komunikasi Visual , 6 (2).
Jurnal, H., & Nugraha, F. (2018). Sistem Informasi Penyewaan Alat Outdoor Di Malindo Kota Tasikmalaya Berbasis Web. JUMANTAKA , 02 , 1.
Robo,  S.,  Sah,  A.,  Sidarmawan,  A.  T.,  &  Jufri,  M.  T.  (2021).  Penerapan  Metode Waterfall dalam  Pengembangan  Sistem  Informasi  E-Learning  (Studi  Kasus:  SMP  Negeri  5 Jayapura). JSAI : Journal
Scientific and Applied Informatics , 4 (2). https://doi.org/10.36085
Silvi  Purnia,  D.,  Rifai,  A.,  &  Rahmatullah,  S.  (2019). Penerapan  Metode  Waterfall  dalam Perancangan Sistem Informasi Aplikasi Bantuan Sosial Berbasis Android (Vol. 16). Studi,  P.  (2018). Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Penyewaan  dan  Pengembalian  Sound System Berbasis Web (Studi Kasus: CV Cakra Sound System). Proyek Akhir . Taufik, A., Christian, A., & Asra, T. (2019). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Peralatan Kesehatan Dengan Metode Waterfal. Jurnal Teknik Komputer , 59–64. https://doi.org/10.31294/jtk.v4i2
Trimarsiah, Y., Arafat, M.. (n.d.). Analisis dan Perancangan Website Sebagai Sarana Informasi pada Lembaga Bahasa Kewirausahaan dan Komputer AKMI Baturaja.
Yuniva,  I.,  &  Seprian  Alfath  Arkab,  M.  (2020).  Perancangan  Web  Jasa  Penyewaan  Sound System pada Eman Sounds. Jurnal Jaring SainTek , 2 (1), 33–40. http://ejurnal.ubharajaya.ac.id/index.php/jaring-saintek