## DESAIN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS WEB

## Mochamad Subchan Mauludin, Ana Durul Firdaus
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Wahid Hasyim Jl.Menoreh Tengah X/22 Sampngan Semarang 50236
aan.subhan18@gmail.com

## ABSTRAK
Kinerja  di  sebuah  instansi  di  pengaruhi  oleh  sistem  penggajian  dimana  sistem  ini menyajikan cara-cara penggajian pegawai secara tepat dan akurat.  Sistem Informasi Penggajian  memegang  peranan  yang  sangant  penting  dalam  hal  keuangan  dalam sebuah instansi karena sangat mempengaruhi kinerja karyawan dalam kesehariannya. Pembuatan  sistem  informasi  penggajian  ini  menggunakan  metode    System Development Life Cycle, dengan menggunakan tiga tahapan yaitu tahap perencanaan, analisa  dan  desain,  pengumpulan  data  menggunakan  metode  observasi  dan wawancara. Sistem  Penggajian  terbukti  mempermudah  dan  mempercepat  proses pengolahan data penggajian, serta meminimalisir kesalahan.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Keuangan, Sistem Penggajian

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan sistem informasi sekarang  ini  sudah  merambah  ke  semua bidang tanpa terkecuali perkembangan ini berbanding  lurus  dengan  perkembangan hardware  dan  software dan  internet, sehingga  informasi  yang  diberikan  selalu up to date dan on time . (Sunarfrihantono, Bimo. 2002).
Sistem informasi penggajian merupakan  salah  satu  perkembangan sistem  informasi  di  bidang  finansial, dimana  sistem  ini  bisa  langsung  ter
update secara sistem tiap harinya. Sistem Informasi  Penggajian  berbasis  web  yang menggunakan  metode waterfall atau sering  disebut  metode  air  terjun,  metode ini  memiliki  kelebihan  efisiensi  dalam waktu, kinerja, dan meminimalisir kesalahan dalam pelaporan akhir.
Aplikasi penggajian berbasis web ini proses  keseluruhan  perhitungan  gaji diproses dari seluruh data karyawan yang ada,  proses  diawali  dengan  memasukkan data  presensi  karyawan  yang  di  import dari  data  sistem  absensi.  Lalu  dilakukan
Mochamad Subchan Mauludin, Ana Durul Firdaus
perhitungan gaji pokok, tunjangan keseluruhan, dan potongan keseluruhan

## 2.    METODOLOGI PENELITIAN
Sistem informasi penggajian
merupakan pengolahan data untuk dijadikan informasi sehingga lebih bernilai  (Kusrini,  2007).  Diawali  dengan pembuatan data    flow  diagram (DFD) yaitu  model  untuk  penekanan  fungsi sistem (Parno, 2010). Selanjutnya pembuatan flowchart yang  digunakan untuk  menggambarkan  urutan  langkah– langkah algoritma (Jogiyanto, 2005).
Data yang di peroleh untuk
mendesain  sistem  informasi  penggajian berbasis  web  ini  menggunakan  metode peninjauan  langsung  yang  akan  di desainkan  untuk  mendapatkan  dokumen- dokumen  yang  berhubunbgan  dengan penggajian.
Wawancara  dengan  bagian  bagian yang  berhubungan  dengan  penggajian untuk mendapatkan data objek baik  yang sedang  berjalan  ataupun  yang  menjadi kendala berjalan yang di hadapi.
Metode System  Development  Life
Cycle , dengan menggunakan tiga tahapan yaitu  tahap  perencanaan,  analisa  dan desain  yang  akan  di  gunakan  dalam sistem (Hidayanti, 2018).
Pada  tahap  perencanaan  dilakukan pendataan  kebutuhan  seperti hardware
dan software , database dengan  cara masuk ke dalam sistem yang lama.
System  Analysis adalah  kegiatan untuk  menganalisa  serta  mengumpulkan data-data  sebgai  kebutuhan  untuk    data input, proses, dan output.
Pada  tahapan  desain  digambarkan perencanaan  kebetuhan  hardware  dan software  dalam  sebuah  sistem.  Desain pemrograman  menggambarkan  desain layout  tampilan, basis data dalam sebuah sistem. Data  flow  diagram di  gunakan untuk  menggambarkan  pertukaran  data dan proses dalam sistem.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Flowmap Sistem Informasi
Penggajian
Gambar 1 . Flowmap Sistem Informasi Penggajian
Pada  gambar  1  merupakan  aliran sistem  penggajian,  mulai  dari  karyawan yang  melaporkan  data  absensi  kepada admin,  dan  admin  memprosesnya  gaji karyawan dihitung berdasarkan data yang masuk kepada admin.
Besaran  gaji  dapat  diketahui  dari dokumen  yang  dikeluarkan  oleh  bagian keuangan  yang  dibuat  rangkap  dua,  satu untuk  arsip  bagian  keuangan  dan  yang satu  untuk  diperiksa  dan  di  setujui pimpinan, setelah disetujuislip gaji dicetak  rangkap  dua,  rangkap  satu  untuk arsip  dan  yang  satu  untuk  di  bagikan  ke karyawan yang bersangkutan.

## B. STD ( State Transition Diagram )
State Transition Diagram menjelaskan  perubahan  menu  dari  satu
keadaan ke keadaan yang lain,
penggambaran kemungkinan- kemungkinan yang akan terjadi dari staet
ke state untuk  memperoleh  sistem  yang mudah untuk di baca..
State  Transition  Diagram menu utama  digambarkan  pada  gambar  2, dimana admin dan user  atau  harus login apabila mau masuk kedalam sistem.
Gambar 2. State Transition Diagram (STD) menu utama.
State  Transition  Diagram (STD) admin digambarkan pada gambar 3 :
Gambar 3. State Transition Diagram (STD) admin.
State  Transition  Diagram (STD) user/karyawan digambarkan pada gambar 4 :
Mochamad Subchan Mauludin, Ana Durul Firdaus
Gambar 4. State Transition Diagram (STD) user/karyawan.
State  Transition  Diagram (STD) home digambarkan pada gambar 5 :
Gambar 5. State Transition Diagram
(STD) home .

## C. Desain Tampilan
Input Login digambarkan pada
gambar 6 :
Gambar 6. Input Login
Pada  gambar  6.  Mengharuskan semua  yang  akan  menggunakan  sistem informasi  ini  untuk  mengisi  nama  dan password sesuai  nama  yang  di  daftarkan di server. Apabila terjadi kesalahan dalam pengisina  nama  dan password maka sistem  tidak  dapat  menapilkan  halaman selanjutnya yaitu input data karyawan.
Pengisian data karyawan di
gambarkan pada gambar 7, data kkaryawan  disini  meliputi  NIK,  Nama, Alamat,  Tanggal  Lahir,  Jenis  kelamin, Agama  sampai  dengan  mulai  masuk menjadi  karyawan.  Data  ini  berfungsi sebagai  fata  dasar  untuk  pengisisan database sistem.
Gambar 7. Pengisian Data Karyawan Gambar  7.    Merupakan  gambaran form untuk pengisian data diri karyawan. Setelah  pengisisan  data  karyawan  secara
otomatis  data  akan  disimpan  dalam server.
Masukan data pendidikan karyawan di gambarkan pada gambar 8.
Gambar 8. Masukan Data Pendidikan
Masukan data pendidikan karyawan merupakan form yang  dapat  dilakukan operasi penyimpanan data.
Masukan data keluarga di gambarkan pada gambar 9
Gambar 9. Masukan Data Keluarga Masukan  data  keluarga  merupakan
form yang  dapat  dilakukan  operasi penyimpanan ke dalam database sistem.
Masukan data golongan di gambarkan pada gambar 10.
Gambar 10 .  Masukan Data Golongan
Dalam form masukan data golongan dapat dilakukan operasi
pengeditan  data,  penghapusan  data,  serta penyimpanan data.
Masukan data jabatan di gambarkan pada gambar 11.
Gambar 11 .  Masukan Data Jabatan Operasi  pengeditan,  penghapusan, dannpenyimpanan data juga dapat dilakukan  pada  from  masukan  data jabatan.
Masukan  data  posisi  karyawan digambarkan pada gambar 12.
Mochamad Subchan Mauludin, Ana Durul Firdaus
Gambar 12. Masukan Data Posisi Karyawan
Pada  gambar  12      ditampilkan formn  pengisisan  data  posisi  karyawan yang dapat dilakukan
operasi
penyimpanan data. Masukan
data potongan
digambarkan pada gambar 13.
Gambar 13. Masukan Data Potongan
Form masukan  data  potongan hanya dapat dilakukan operasi penyimpanan data.
Masukan data tunjangan di gambarkan  pada  gambar  14.    Formn masukan  data  tunjangan  hanya  dapat dilakukan operasi penyimpanan data.
Gambar 14 . Masukan Data Tunjanagan Masukan  data  absensi  karyawan digambarkan pada gambar 15.
Gambar 15. Masukan Data Absensi Masukan  data  absensi  hanya  dapat melakukan operasi penyimpanan data.

## 4. PENUTUP

## A. Kesimpulan
Berdasarkan  uraian  dan  penjelasan yang telah dilakukan maka dapat diambil kesimpulan  bahwa  sistem  informasi penggajian  karyawan  berbasis  web  lebih efisien dalam pengolahan data di bandingkan dengan penggajian manual.
Sisitem informasi penggajian karyawan berbasis web dapat mengurangi kemungkinan kesalahan dalam perhitungan penggajian karyawan.

## B. Saran
Untuk hasil yang memuaskan disarankan:
1. Perlunya  SDM  yang  mumpuni  pada posisi sisitem penggajian
2. Sistem  masih  perlu  dikembangkan untuk hasil yang lebih maksimal

## DAFTAR PUSTAKA
Hidayanti,
Luthfi
Nur. (2018). Pengembangan  Sistem  Informasi Akademik  User  Friendly  Untuk
Sma  Muhammadiyah  Kota  Tegal (Siata) . Media Elektrika Vol
11, No 2 (2018). Jogiyanto, HM.(2005).
Analisis & Desain Sistem Informasi
Pendekatan
Terstuktur Teori dan Praktek Aplik
asi Bisnis . Edisi ke-3. Andi,
Yogyakarta. Kusrini.  (2007). Konsep  dan  Aplikasi
Sistem Pendukung Keputusan .
Andi, Yogyakarta.
Parno.  (2010). Data  Flow  Diagram .
Diakses tanggal 21 Desember 2016,
dari tavipia.staff.gunadarma.ac.id/Down loads/files/15425/DFD.pdf Sunarfrihantono, Bimo. (2002). PHP Dan MySQL Untuk Web . Andi,
Yogyakarta
.