## SISTEM INFORMASI KREDIT BARANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT. PINDAD (PERSERO) BANDUNG
Oleh : Marliana B. Winanti, S.Si., M.Si Fitrianti Kautsar, S.Kom

## ABSTRAK
Koperasi    Karyawan  PT.  PINDAD  Bandung    merupakan  suatu  badan usaha  yang  bertujuan  mengelola  kesejahteraan  pegawai  PT.  PINDAD  dengan melakukan pengadaan kebutuhan di unit/divisi di lingkungan PT. PINDAD. Salah satu unit usaha simpan pinjam Koperasi Karyawan PT. PINDAD yaitu pengadaan bantuan  kredit  barang  untuk  pegawai  PT.  PINDAD.    Sistem  kredit  barang  yang berjalan  di  Koperasi  Karyawan  PT.  PINDAD  Bandung,  masih  dirasa  belum optimal  karena  sistem  yang  digunakan  belum  terkomputerisasi  dengan  baik.  Dari hal  tersebut  ditemui  beberapa  kendala  dalam  proses  penyimpanan  data  kredit barang, perhitungan bunga, dan rekapitulasi potongan. Untuk itu, diperlukan suatu sistem informasi yang dapat menangani masalah tersebut. Tujuan dilaksanakannya penelitian  ini  untuk  mengetahui  sistem  yang  berjalan,  membuat  perancangan, melakukan pengujian dan implementasi sistem informasi kredit barang. Kegunaan dari penelitian ini adalah untuk membantu pegawai dalam melakukan pengolahan data  kredit  barang  kepada  pegawai  PT.  PINDAD  dan  menambah  wawasan pengetahuan teori maupun praktek serta sumbangan pemikiran bagi peneliti.
Penelitian  ini  dilakukan  dengan  pendekatan  kualitatif,  dimana  teknik pengumpulan data primer dilakukan dengan observasi dan wawancara, sedangkan data  sekunder  diperoleh  dari  buku-buku  dan  dokumen-dokumen  yang  terdapat  di Koperasi  Karyawan  PT.  PINDAD  Bandung.  Metode  pengembangan  Sistem Informasi  Kredot  Barang  pada  Koperasi  Karyawan  PT.  PINDAD  Bandung menggunakan  pendekatan  terstruktur  dengan  metode  Waterfall,  sedangkan  alat yang  digunakan  dalam  merancang  sistem  berupa  Flow  Map,  Diagram  Kontek, DFD  (Data  Flow  Diagram).  Bahasa  pemrograman  yang  digunakan  Visual  Basic 6.0,    pengembangan  aplikasi  database  menggunakan  Microsoft  Sql  Server  2000 dan  pembuatan  laporan  menggunakan  Crystal  Report.  Sistem  dibangun  dengan model koneksi client-server sehingga mengintegrasikan beberapa user.
Pengembangan  sistem  informasi  kredit  barang  dari  hasil  penelitian diharapkan  mampu  mengatasi  kendala  yang  dihadapi  Koperasi  Karyawan  PT. PINDAD  Bandung.  Proses  pendataan  kredit  barang  lebih  cepat,  mengurangi terjadinya  redudansi  data,  tingkat  keamanan  data  lebih  terjamin  dan  pembuatan laporan lebih efektif. Sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan yang diharapkan secara maksimal dan dapat menciptakan peningkatan kerja serta operasional pada Koperasi Karyawan PT. PINDAD Bandung.
Kata kunci : sistem informasi, kredit barang, koperasi
I. Pendahuluan 1.1. Latar Belakang Penelitian Dewasa ini teknologi informasi  dan  komunikasi  sangat berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu organisasi atau instansi.
Penggunaannya  tidak  hanya  sebagai proses  otomatisasi  terhadap  akses informasi,  tetapi  juga  menciptakan akurasi,  kecepatan,  dan  kelengkapan sebuah  sistem  yang  terintegrasi, sehingga  proses  organisasi  yang terjadi akan efisien dan terukur.
Perkembangan   teknologi informasi  banyak  dinikmati  oleh berbagai  sektor  diantaranya  adalah koperasi.  Menurut  Undang-undang Nomor  25  tahun  1992  Koperasi  ialah badan  usaha  yang  beranggotakan orang  atau  badan  hukum  koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus  sebagai  gerakan  ekonomi rakyat yang berdasar atas azas kekeluargaan. Di
Indonesia koperasi  merupakan  suatu  organisasi atau  badan  usaha  yang  memiliki peranan  yang  sangat  penting  dalam menumbuhkan  dan  mengembangkan potensi ekonomi rakyat serta mewujudkan  kehidupan  demokrasi ekonomi  yang  mempunyai  ciri-ciri demokratis, kebersamaan, kekeluargaan, dan
keterbukaan.
Seiring dengan perkembangan teknologi  yang  melaju  dengan  sangat pesat, koperasi pun semakin
berkembang
mengikuti arus teknologi. Salah  satu  unit  usaha  simpan pinjam Koperasi Karyawan PT. PINDAD  yaitu  pengadaan  bantuan kredit  barang  untuk  pegawai  PT. PINDAD.    Pemilikan  barang  seperti barang  pokok  dan  barang  sekunder merupakan salah satu kebutuhan dasar manusia, sehingga perusahaan memandang  perlu  ikut  aktif  terhadap upaya setiap pegawai dalam memenuhi kebutuhan ini. Oleh karena itu dipandang perlu Koperasi Karyawan  PT.  PINDAD  memberikan pinjaman kepada pegawai PT. PINDAD untuk memberikan pinjaman  dalam  rangka  kredit  barang baik  barang  dari  Koperasi  Karyawan PT.  PINDAD  maupun  barang  dari pihak  luar  yang  disebut  sebagai barang  toko.  Setiap  pegawai  dari seluruh  divisi  di  PT.  PINDAD  dapat melakukan  kredit  barang  dengan ketentuan besar pinjaman tidak dibatasi  namun  pembayaran  kredit dilakukan  dalam  bentuk  angsuran langsung  atau  ditagihkan  melalui pemotongan gaji maksimal selama 24 bulan  yang  pelaksanaanya  dimulai pada bulan berikutnya setelah bantuan pinjaman  diterima  dengan  ketentuan bunga (jasa, provisi, dan administrasi) yang  sewaktu-waktu  besarnya  dapat berubah  berdasarkan  rapat  anggota tahunan  (RAT).  Di bawah ini merupakan  grafik  data  penerimaan dan pembayaran piutang barang  pada tahun 2010.
Gambar 1 Data  Penerimaan Kredit Barang (Sumber: Laporan Tahunan Kopkar PT. PINDAD Bandung Tahun 2010)
Pada kenyataanya proses pengelolaan kredit barang pada
Koperasi  Karyawan  PT.  PINDAD  ini belum  efektif  dikarenakan  masih menggunakan  cara  semi  komputer yaitu  entri  data  dengan  menggunakan Microsoft  Office  Excel dan  data-data disimpan  dalam  folder-folder  dan diarsipkan sehingga akan menimbulkan beberapa masalah misalnya  kesulitan  dalam  pencarian data. Berdasarkan  kebutuhan  di atas  maka  dari  pihak  Koperasi Karyawan PT. PINDAD membutuhkan    suatu    program aplikasi baru yang nantinya
diharapkan  dapat  membantu  dalam melayani  proses  kredit  barang  pada Koperasi  Karyawan  PT.  PINDAD. Adanya  perancangan  sistem  yang baru  diharapkan  dapat  memenuhi setiap tuntutan, baik tuntutan kebutuhan  saat  ini  maupun  tuntutan perkembangan  di  masa  yang  akan datang. Artinya, melalui penelitian ini penulis  dalam  usaha  merancang  dan membangun  sebuah  sistem  informasi kredit barang pada Koperasi Karyawan  PT.  PINDAD  berbasis desktop diharapkan dapat menciptakan  tidak  hanya  informasi yang  akurat,  cepat  dan  relevan  tetapi
juga dapat mengatasi masalah- masalah  dalam  perhitungan  bunga serta pengarsipan.
1.2. Identifikasi Masalah
Melihat latar belakang
penelitian  tersebut  di  atas  penulis mengidentifikasi  beberapa  masalah yang  berkenaan  dengan  pelayanan kredit  barang  di  Koperasi  Karyawan PT.  PINDAD  Bandung  dan  kendala yang sering dihadapi yaitu antara lain :
1. Penyimpanan  data  kredit  barang di Koperasi Karyawan PT. PINDAD  masih  menggunakan cara  semi  komputer  yaitu  entri data  dengan  mengetik  manual dengan  menggunakan Microsoft Office  Excel sehingga  pencarian
data tidak efektif. 2. Perhitungan  bunga  kredit  barang di Koperasi Karyawan PT. PINDAD masih dilakukan dengan  menggunakan  kalkulator yang  dapat  berakibat  terjadinya kesalahan perhitungan. 3. Pembuatan faktur penjualan/pengeluaran barang- barang masih diketik menggunakan  mesin  tik  serta tidak  ada  informasi  besar  bunga,
besar  angsuran  dan  lamanya
angsuran  dalam  faktur  tersebut sehingga informasi yang didapatkan peminjam tidak lengkap. 4. Lambatnya penyajian rekapitulasi potongan karena masih harus diketik ulang menggunakan Microsoft  Office Excel dari  arsip  data  potongan yang telah diprint. 1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud dari
dilaksanakannya    penelitian    ini yaitu untuk merancang suatu aplikasi dengan  kemampuan  mengelola  data menyajikannya  kepada  pihak  yang membutuhkan.  Proses  sistem  ini menghasilkan suatu sistem informasi yang  digunakan  untuk  membantu memberikan solusi terhadap
masalah-masalah  yang  seringkali timbul  dalam  pengolahan  data  yang terjadi  pada  bagian  administrasi Koperasi  Karyawan  PT.  PINDAD Bandung.
Adapun  tujuan  dilaksanakan-
nya penelitian ini adalah : 1. Untuk mengetahui sistem informasi  kredit  barang  yang berjalan  saat  ini  di  Koperasi Karyawan PT. PINDAD Bandung. 2. Untuk  membuat  perancangan sistem informasi  kredit barang di Koperasi Karyawan PT. PINDAD Bandung. 3. Untuk melakukan pengujian sistem informasi  kredit barang di Koperasi Karyawan PT. PINDAD Bandung. 4. Untuk  melakukan  implementasi sistem informasi  kredit barang di Koperasi Karyawan PT. PINDAD Bandung. 1.4. Kegunaan Penelitian 1. Bagi Kopkar PT. PINDAD Untuk  meminimalisir  proses
kerja  bagian  administrasi  dalam melakukan  pengolahan  data  kredit barang kepada pegawai PT. PINDAD dengan  volume  cukup  tinggi  yang memakan  waktu  relatif  lama  dan resiko akan terjadi kesalahan, memberikan kemudahan dalam memperoleh    informasi    pegawai yang melakukan kredit dan mengembangkan  sistem  informasi kredit  barang  secara  tepat  dan lengkap. 2. Bagi Pegawai PT. PINDAD Memberikan kenyamanan dan  kecepatan  pelayanan  kredit barang, sehingga  pegawai  tidak harus    menunggu    lama    pada    saat registrasi ataupun untuk mendapatkan pinjaman. 3. Pengembangan ilmu Hasil penelitian ini diharapkan  menjadi  pembandingan antara  teori  ilmu  yang  telah  didapat pada  perkuliahan  dengan  keadaan yang  terjadi  langsung  di  lapangan.
Sehingga dengan adanya perbandingan   tersebut   akan   lebih memajukan ilmu Manajemen Informatika yang sudah ada dihadapkan  pada  dunia  nyata  dan dapat menguntungkan berbagai
pihak. 1.5. Batasan Masalah
Permasalahan yang telah
dijelaskan  di  atas  masih  terlalu  luas untuk  dibahas,  karenanya      penulis mencoba    membatasi    masalah yang    akan    dibahas    dalam penelitian  ini,  hal  ini  dimaksudkan agar  penelitian  dapat   dilaksanakan sesuai  dengan  konsep  atau  arah tujuan  awal    penelitian,  sehingga pembahasannya  tidak  menyimpang. Adapun  batasan  masalahnya  adalah
sebagai berikut :
1. Program  aplikasi  ini  digunakan untuk  mengolah  data  pegawai, transaksi   kredit, angsuran kredit dan pembuatan beberapa laporan diantaranya faktur penjualan/pengeluaran barang, dan bukti potongan pinjaman.
2. Pegawai  hanya  dapat  melakukan kredit  barang  maksimal  1  bulan sekali,  pegawai  yang  dapat melakukan  kredit  barang  adalah pegawai  yang  berstatus  sebagai pegawai tetap. 3. Ketentuan  besar  pinjaman  tidak dibatasi namun pembayaran kredit  dilakukan  dalam  bentuk angsuran langsung atau ditagihkan  melalui  pemotongan gaji  maksimal  selama  24  bulan yang pelaksanaanya dimulai pada  bulan  berikutnya  setelah
bantuan pinjaman diterima. 4. Ketentuan  bunga  (jasa,  provisi, dan  administrasi)  sewaktu-waktu besarnya dapat berubah berdasarkan rapat anggota tahunan (RAT). 5. Pegawai dapat mengajukan pinjaman  dengan  jenis  pinjaman barang  koperasi  dari Kopkar  PT.
PINDAD  atau  barang  toko  yaitu barang  dari  luar  Kopkar  PT.
PINDAD.
6. Pegawai  hanya  dapat  meminjam 1  jenis  pinjaman  setiap  transaksi dengan  jenis  barang  boleh  lebih dari  satu  jenis.  Untuk  kredit barang  dengan  jenis  barang  toko diinputkan no kwitansi pembelian barang. 7. Angsuran langsung kredit barang diasumsikan  dibayar  secara  rutin dan tidak ada keterlambatan. II.

## Landasan Teori

## 2.1. Konsep Dasar Sistem
Suatu  sistem  adalah  suatu jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur yang  saling  berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan  atau  untuk  menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Jogiyanto HM (2005:1)
Sistem  yaitu  suatu  jaringan kerja  dari  prosedur-prosedur  yang saling berhubungan, bekumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan  atau  menyelesaikan  suatu sasaran  tertentu.  Al  -  Bahra  Bin Ladjamudin (2005 : 3)
Dari pengertian tersebut, dapat  disimpulkan  bahwa  sistem adalah  kumpulan  dari  elemen-elemen atau  prosedur-prosedur  yang  saling berhubungan dan memiliki tujuan.
2.2. Konsep Dasar Informasi
Sistem mempunyai suatu konsep yang mendasari sebuah pengertian  yang  di  kemukakan  oleh berbagai  pakar  untuk  mendefinisikan dari  sistem  itu  sendiri.  Sebelum mendefinisikan  suatu  sistem  pakar harus mempunyai konsep dasar untuk memperkuat pendefinisiannya.
2.2.1 Pengertian Informasi Menurut Al-Bahra Bin
Ladjamudin  (2005  :  8)  Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimaannya untuk mengambil keputusan  masa  kini  maupun  masa yang akan datang.
Menurut  Jogiyanto  (2005:  8) Informasi  adalah  data  yang    diolah menjadi    bentuk  yang  lebih  berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan  bahwa  informasi  adalah hasil  dari  pengolahan  satu  atau
beberapa  data  yang  memberikan  arti dan manfaat.
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Telah diketahui bahwa
informasi  merupakan  hal  yang  sangat penting  bagi  manajemen  didalam pengambilan  keputusan.  Informasi dapat  diperoleh  dari  sistem  informasi ( information  systems )  atau  disebut juga  dengan processing  system atau Information  processing  systems atau information – generating systems.
2.3.1 Pengertian Sistem

## Informasi
Sistem  yang  ada  berfungsi
sebagai penghasil suatu keluaran, baik berupa  informasi  maupun  berupa objek / benda. Untuk keluaran berupa informasi,  maka  sistem  tersebut dikatakan sebagai sistem informasi.
Informasi  merupakan  suatu hal yang sangat penting bagi manajemen didalam mengambil keputusan informasi tersebut diperoleh  dari  sistem  informasi. Sistem Informasi ini dapat didefinisikan sebagai berikut: Menurut Jogiyanto H.M (2005 : 11). Sistem informasi
merupakan  suatu  sistem  dalam  suatu organisasi untuk mempertemukan
kebutuhan pengolahan
transaksi harian,  mendukung  operasi,  bersifat manajerial  dan  kegiatan  strategi  dari suatu  organisasi  dan  menyediakan pihak  luar  tertentu  dengan  laporan- laporan yang diperlukan.
Bila  mengacu  pada  definisi sistem  maka  sistem  informasi  dapat definisikan sebagai suatu sistem yang dibuat  oleh  manusia  yang  terdiri  atas komponen –  komponen  dalam organisasi  untuk  mencapai  suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
Dapat  di  simpulkan  bahwa sistem  informasi  adalah  perangkat unsur  yang  secara  teratur  saling berkaitan dengan tujuan untuk mengelola data sehingga menghasilkan informasi yang berguna. 2.4. Pengertian Koperasi Menurut UU No.25/1992 Koperasi mempunyai pengertian “Koperasi  adalah  badan  usaha  yang beranggotakan  orang  seorang  atau badan hukum koperasi, dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip  koperasi  sekaligus  sebagai gerakan ekonomi rakyat, yang berdasar atas azas kekeluargaan”.

## 2.4.1. Fungsi dan Peran Koperasi
Menurut  Undang-undang  No. 25  tahun  1992  Pasal  4  dijelaskan bahwa  fungsi  dan  peran  koperasi sebagai berikut:
a. Membangun  dan  mengembangkan potensi  dan  kemampuan  ekonomi anggota  pada  khususnya  dan masyarakat  pada  umumnya  untuk meningkatkan kesejahteraan ekonomi dan sosialnya;
b. Berperan  serta  secara  aktif  dalam upaya mempertinggi kualitas kehidupan manusia dan masyarakat. 2.5. Pengertian Kredit Kata kredit berasal dari bahasa Yunani “ Credere ” yang berarti kepercayaan  atau  berasal  dari  bahasa Latin  “ Creditum ”  yang  berarti kepercayaan akan kebenaran. Pengertian tersebut
kemudian dibakukan  oleh  pemerintah  dengan dikeluarkan  Undang-Undang  Pokok Perbankan  No.  14  tahun  1967  bab  I pasal 1,2 yag merumuskan pengertian kredit sebagai berikut : “Kredit adalah penyediaan uang atau yang disamakan
dengan  itu  berdasarkan  persetujuan pinjamm  meminjam  antara  bank dengan  lain  pihak  dalam  hal  mana pihak peminjam
berkewajiban melunasi  hutangnya  setelah  jangka waktu  tertentu  dengan  jumlah  bunga yang telah ditentukan”.
Selanjutnya  pengertian  kredit tersebut  disempurnakan  lagi  dalam undang-undang  No.  7  tahun  1992 tetang  perbankan  sebagaimana  telah diubah dengan Undang-undang Nomor 10 tahun 1998, yang
mendefinisikan pengertian kredit adalah sebagai berikut : “kredit adalah penyediaan  uang  atau  tagihan  yang dapat dipersamakan dengan itu berdasarkan persetujuan atau kesepakatan pinjam  meminjam antara bank dengan pihak lain yang mewajibkan  pihak  peminjam  untuk melunasi  hutangnya  setelah  jangka waktu tetentu dengan jumlah bunga”.
III. Metode Penelitian 3.1. Jenis dan Metode Pengumpulan Data Jenis dan metode pengumpulan  data  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  adalah  sebagai berikut :

## 3.1.1. Sumber Data Primer
Data primer merupakan data yang  diperoleh  peneliti  dengan  cara meneliti  langsung  ke  Kopkar  PT. Pindad. 1. Observasi Yaitu metode untuk mendapatkan data dengan melakukan  pengamatan  langsung dan  pencatatan  secara  sistematis terhadap gejala  atau fenomena yang terkait  tanpa  pengajuan  pertanyaan. Adapun  bagian-bagian  yang  di observasi  dalam  penelitian  ini  yaitu kasir, bagian USIPA, dan bendahara. 2. Wawancara Metode ini dilakukan kepada  narasumber  dengan  cara mengajukan  pertanyaan-pertanyaan yang mendukung perumusan permasalahan. Wawancara dilakukan pada narasumber atau pun ahli yang mendukung permasalahan.
Adapun  yang  menjadi  responden dalam  wawancara  yang  dilakukan yaitu  ketua  koperasi,  kasir,  bagian USIPA, dan bendahara.

## 3.1.2. Sumber Data Sekunder
Data  sekunder  merupakan data yang diperoleh peneliti melalui dokumentasi-dokumentasi  yang  ada di Kopkar PT. Pindad. Dokumentasi merupakan  cara  pengumpulan  data dengan mempelajari dokumen-
dokumen  dasar  yang  ada  di  Kopkar PT.  Pindad  yaitu  diantaranya  surat permohonan pinjaman, faktur penjualan/pengeluaran barang- barang, data potongan, bukti
pemotongan  pinjaman,  rekapitulasi potongan,  dan  dokumen  lainnya yang  berkaitan  dengan  masalah yang dibahas dalam penelitian ini.

## 3.2. Metode Pendekatan Sistem
Metode  pendekatan  sistem yang  digunakan  oleh  penulis  adalah pendekatan  terstruktur.  Dalam  buku Analisis dan Desain Sistem Informasi  pendekatan  terstruktur karangan  Jogiyanto,  menjelaskan bahwa  pendekatan  struktur  ini  telah dikenalkan sejak tahun 1970. Pendekatan struktur dilengkapi dengan  alat-alat  ( tools )  dan  teknik- teknik ( techniques ) yang dibutuhkan
dalam pengembangan sistem, sehingga  akhir  dari  sistem  yang dikembangkan akan didapatkan sistem yang strukturnya didefinisikan dengan baik dan jelas..
Terdapat  beberapa  alasan penulis  menggunakan  pendekatan terstruktur diantaranya adalah mudah dipahami dan mudah digunakan artinya metode ini mudah dimengerti, selain itu metode terstruktur  telah  banyak  digunakan dalam pengembangan sistem informasi. 3.3. Metode Pengembangan Sistem Analisis  dan  pengembangan dalam membangun sistem informasi yang kompleks membutuhkan metode  –  metode  atau  paradigma pengembangan yang mampu
membantu menganalisis dan mendesain secara lebih detail sehingga  informasi  yang  dihasilkan lebih akurat.
Secara  garis  besar  kerangka pemecahan  masalah  dari  suatu penelitian  yang  dilakukan  dapat dilihat dalam paradigma yang dipakai yaitu model proses Waterfall yang  terdiri  beberapa tahapan yang sistematis, yaitu analisis  dan  definisi  persyaratan, perancangan  sistem  dan  perangkat lunak,  implementasi  dan  pengujian sistem,  integrasi  dan  pengujian sistem, operasi dan pemeliharaan.
Analisis dan Definisi Persyaratan
Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak Implementasi dan Pengujian Unit Integrasi dan Pengujian Sistem Operasi dan Pemeliharaan
Gambar 2 Model Waterfall (Sumber : Ian Sommervile, 2003.)
1. Analisis dan definisi persyaratan Pelayanan,  batasan  dan  tujuan sistem  ditentukan  melalui  konsultasi dengan user sistem,  persyaratan  ini kemudian  didefinisikan  secara  rinci dan  berfungsi  sebagai  spesifikasi sistem.
2. Perancangan sistem dan perangkat lunak Proses perancangan sistem membagi  persyaratan  dalam  sistem perangkat keras atau perangkat lunak. Kegiatan  ini  menentukan  arsitektur sistem secara menyeluruh. Perancangan perangkat lunak melibatkan  identifikasi  dan  deskripsi abstraksi sistem perangkat lunak yang mendasar dan hubungan- hubungannya. 3. Implementasi  dan  pengujian unit Pada  tahap  ini,  perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai serangkaian program/unit program.  Pengujian  unit  melibatkan verifikasi  bahwa  setiap  unit  telah memenuhi spesifikasi
4. Integrasi dan pengujian sistem
Unit  program  atau  program individual  diintegrasaikan  dan  diuji sebagai  sistem  yang  lengkap  untuk menjamin  bahwa  persyaratan  sistem telah  dipenuhi.  Setelah  pengujian sistem perangkat lunak dikirim kepada pelanggan.
5. Operasi dan pemeliharaan Biasanya (walaupun tidak seharusnya),  ini  merupakan  fase siklus  hidup  yang  paling  luas.  Sistem diinstal  dan  dipakai,  pemeliharaan mencakup koreksi dan berbagai error yang  tidak  ditemukan  pada  tahap- tahap  terdahulu,  perbaikan  atas  unit sistem  dan  pengembangan  pelayanan sistem, sementara persyaratan- persyaratan baru ditambahkan. 3.4. Alat  Bantu  Analisis  dan Perancangan Alat bantu analisis dan perancangan atau yang sering disebut  peralatan  yang  dipakai dalam pendekatan
terstruktur kadang-kadang  dikelompokkan  ke dalam  desain dan  peralatan analisis. Beberapa  alat  bantu  analisis  dan perancangan  yang  akan  dijelaskan pada  sub  bab  berikut  diantaranya adalah  diagram  alir  ( flow  map ), diagram konteks, data flow diagram (DFD), kamus data dan perancangan basis data yang meliputi normalisasi dan tabel
relasi.
1. Flow Map Flow Map disebut juga
diagram aliran dokumen atau diagram  prosedur  kerja  merupakan bagan  alir  yang  menunjukkan  arus dari laporan dan
termasuk tembusan-tembusannya. Flow  map menggambarkan  pergerakan  proses diantara  unit  kerja  yang  berbeda- beda,  sekaligus  menggambarkan arus dari dokumen, aliran data fisik, entitas-entitas  sistem  informasi  dan kegiatan  operasi  yang  berhubungan dengan  sistem  informasi.  Jogiyanto (2001 : 800). Kegunaan dari Flow Map ini adalah
a. Menggambarkan  aktivitas  apa saja yang sedang berjalan.
b. Menjabarkan  aliran  dokumen yang terlihat. c. Menjelaskan hubungan-
hubungan  data  dan  informasi dengan    bagian-bagian  dalam aktivitas tersebut. 2. Diagram Kontek
Diagram kontek adalah diagram  yang  terdiri  dari  suatu proses  dan  menggambarkan  ruang lingkup  suatu  sistem.  Diagram kontek  merupakan  level  tertinggi dari  DFD  yang  menggambarkan seluruh input ke  sistem  atau output
dari  sistem.  Ia  akan  memberi gambaran tentang keseluruhan sistem, sedangkan aliran memodelkan hubungan antara sistem  dengan  terminator  di  luar sistem.  Tidak  boleh  ada data  store dalam  diagram  kontek.  Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 64)
Diagram  Kontek terdiri dari : a. Entitas  :  Manusia,  organisasi atau sistem yang berkomunikasi  dengan  sistem yang ada. b. Aliran  Data  :  Informasi  yang masuk  kedalam  sistem  dan
keluar dari sistem.
3. Data Flow Diagram
DFD  ( Data Flow Diagram ) merupakan  suatu  model  logika  data atau  proses  yang  dibuat  untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari  sistem,  dimana  data  disimpan, proses  apa  yang  menghasilkan  data tersebut  dan  interaksi  antara  data yang  tersimpan  dan  proses  yang dikenakan pada data tersebut.
Jogiyanto (2001 : 699)

## 4. Kamus Data
Kamus  data  disebut  juga
System  Data  Dictionary merupakan
katalog  fakta  tentang  data  dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu  sistem  informasi.  Dengan menggunakan  kamus  data,  analisis sistem  dapat  mendefinisikan  data yang  mengalir  di  sistem  secara lengkap.  Kamus  data  dibuat  pada tahap  analisis  sistem  dan  digunakan baik  pada  tahap  analisis  maupun perancangan sistem. Jogiyanto (2001 : 725) Kamus data mengidentifikasikan  beberapa  hal berikut : a. Menjelaskan  arti  aliran  data dan penyimpanan dalam DFD.
b. Mendeskripsikan  komposisi paket  data  yang  bergerak melalui aliran data.
c. Mendeskripsikan  komposisi penyimpanan data.
d. Mendeskripsikan  hubungan detail  antara  penyimpanan yang  akan  menjadi  titik perhatian dalam DFD.
5. Perancangan Basis Data
a. Normalisasi
Ketika  merancang  suatu  basis data  untuk  suatu  sistem  relasional, prioritas utama dalam mengembangkan model data logikal adalah  dengan  merancang  sutau representasi  data  yang  tepat  bagi relationship dan constrain (batasannya). Kita harus mengidentifikasi  suatu  set  relasi yang  cocok,  demi  mencapai  tujuan di  atas.  Teknik  yang  dapat  kita gunakan
untuk mambantu mengidentifikasi relasi-relasi tersebut dinamakan Normalisasi. Konsep dan teknik normalisasi ini pertama kali
dikenalkan oleh Dr. E.F Codd  pada tahun  1972.  Normalisasi  sering dilakukan  sebagai  uji  coba  pada
sutau  relasi  secara  berkelanjutan untuk  menentukan  apakah  relasi tersebut    sudah  baik  atau  masih melanggar aturan-aturan standar yang  diberlakukan  pada  suatu relasi yang normal (sudah dapat dilakukan proses insert , update , delete dan modify pada  satu  atau  beberapa atribut tanpa mempengaruhi integritas data dalam relasi tersebut) Normalisasi dapat didefinisikan ssebagai proses pengelompokkan data kedalam bentuk  tabel  atau  relasi  atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka sehingga terwujud  satu  bentuk  basis  data yang mudah untuk dimodifikasi. Al- Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 169) Tujuan dari normalisasi tersebut adalah mencegah terjadinya penyimpangan ( Anomaly ) yaitu Insertion  anomaly, Delete anomaly,
Update anomaly
b. ERD ( Entity Relationship Diagram ) Entity Relationship Diagram (ERD)  merupakan  suatu  model jaringan yang menggunakan susunan  data  yang  disimpan  dalam sistem secara abstrak yang menekankan  pada  struktur-struktur dan relationship data. ERD menguntungkan  bagi  profesional sistem, karena ERD memperlihatkan hubungan antar
data store pada DFD.  Al-Bahra  Bin
Ladjamudin (2005 : 142).
Diagram hubungan entitas atau yang lebih dikenal  dengan E-R diagram,  adalah  notasi  grafik  dari sebuh  model  data  atau  sebuh  model jaringan  yang  menjelaskan  tentang data  yang  tersimpan  dalam  sistem secara abstrak.
c. Tabel Relasi
Suatu file yang  terdiri  dari beberapa  grup  yang  berulang-ulang perlu diorganisasikan kembali.
Proses mengorganisasikan file untuk menghilangkan  grup  elemen  yang berulang-ulang  ini  disebut  relasi antar  tabel  sehingga  tabel-tabel dapat  berelasi  dengan  baik  dan terorganisasi.
IV. Hasil Penelitian 4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis terhadap sistem yang berjalan  bertujuan  untuk  mengetahui lebih  jelas  bagaimana  cara  kerja
sistem  tersebut  dan  masalah  apa  saja yang  dihadapi  sistem  untuk  dapat dijadikan usulan peracangan sistem.

## 4.1.1. Analisis Dokumen
Analisis dokumen  merupakan metode  analisis  data  dengan  cara mengumpukan data-data yang berhubungan dengan obyek yang akan diteliti  dengan  memperhatikan  fungsi dokumen,  sumber  data  dan  atribut yang  ada  dalam  dokumen  tersebut yang ada di instansi terkait. Di bawah ini merupakan analisis dokumen yang terdapat  di  Koperasi  Karyawan  PT.
PINDAD. 1. Nama :  Surat Permohonan Kredit Fungsi :   Untuk  permohonan  kredit  barang  dari  anggota  ke  koperasi karyawan Sumber Data :  Anggota Rangkap :  1 (satu) Atribut :  NAK,  NPP,  nama_anggota,    tgl_lahir,  alamat,  gol,  eselon, gaji,  penghasilan_lain-lain,  jml_penghasilan,  kode_unit, nama_unit,  nama_brg_kop,  harga_brg_kop,  nama_brg_toko, harga_brg_toko,  lama_angsuran,  tgl_pinjam,  no_pinjaman, bunga, jenis_angsuran 2. Nama :  Faktur Penjualan/Pengeluaran Barang Fungsi :   Sebagai bukti pinjaman kredit barang Sumber Data :  USIPA Rangkap :  3 (tiga) Atribut :  NAK,  NPP,  nama_unit,  nama_anggota,  no_pinjaman, jenis_pinjaman, kode_brg_kop, nama_brg_kop, satuan_brg_kop, harga_brg_kop, nama_brg_toko, qty,
satuan_brg_toko, harga_brg_toko, jumlah_harga, hpp, tgl_pinjam,  lama_angsuran,  TMT, jasa,  provisi,  administrasi, bunga, harga_kredit, besar_angsuran 3. Nama :  Bukti potongan pinjaman Fungsi :   Sebagai bukti potongan utang Sumber Data :  USIPA Rangkap :  1 (satu) Atribut :  no_angsuran,  nama_anggota,  alamat,  NPP,  kode_unit, nama_unit,  departemen,  NAK,  gol,  eselon,  bulan_potongan, no_pinjaman, angsuran_ke, besar_angsuran,
jumlah_potongan, saldo_utang
4. Nama :  Bukti pelunasan Fungsi :   Sebagai bukti pelunasan Sumber Data :  USIPA Rangkap :  1 (satu) Atribut :  no_pelunasan,  nama_anggota,  alamat,  NPP,  kode_unit, nama_unit,  departemen,  NAK,  gol,  tanggal_pelunasan, no_pinjaman, angsuran_ke_lunas, jumlah_pelunasan, saldo_utang 5. Nama :  data potongan Fungsi :   Sebagai data jumlah potongan tiap unit Sumber Data :  USIPA Rangkap :  2 (dua) Atribut :  Kode_Kasir,  Nama_Kasir,  Bulan_Potongan,  Nama_Anggota, NPP, NAK, Eselon, Jumlah_Potongan, Nama_Unit 6. Nama :  rekapitulasi potongan kredit barang Fungsi :   Sebagai rekap data jumlah potongan tiap unit Sumber Data :  USIPA Rangkap :  2 (dua) Atribut :  Bulan_Potongan,  Nama_Unit,  Kode_Kasir,  Nama_Kasir, Jumlah_Orang, Jumlah_Potongan 4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan Berikut  ini  akan  diberikan gambaran  dokumentasi  dari  sistem yang  sedang  berjalan  di  Koperasi
Karyawan PT.PINDAD
dengan menggunakan  beberapa  cara  yaitu  : Flow  Map,  Diagram  Konteks,  Data Flow Diagram (DFD).

## 4.1.2.1. Flow Map
Flow  map  adalah  bentuk
diagram alir keseluruhan yang menggunakan  relasi  dan  entitas  suatu sistem basis data dengan alir dokumen  yang  dapat  dilihat  secara jelas tentang sistem
secara keseluruhan.  Fungsi  dari  flowmap adalah  menggambarkan  apa  yang tidak dapat digambarkan oleh diagram
alir data .
Prosedur kredit barang yang berjalan 1. Pegawai yang ingin memperoleh  pinjaman  untuk kredit  barang  mengajukan  surat pengajuan  pinjaman  dengan dilampirkan  slip  gaji  bulan terakhir serta kwitansi pembelian barang kepada bagian  LAK  Kredit  Barang koperasi karyawan PT. PINDAD. 2. Bagian  LAK  Kredit  Barang akan  mengecek  apakah  akan direalisakan  atau  tidak,  dengan memeriksa  sisa  gaji  pegawai setelah  mendapatkan  potongan dari angsuran peminjaman bantuan  UMKPR  apakah  akan lebih  dari  Rp.  1.190.000  atau kurang dari Rp. 1.190.000.
3. Jika  saldo  gaji  pegawai  setelah mendapatkan potongan dari angsuran  kredit  barang  akan lebih  dari  Rp.  1.190.000    maka permohonan kredit tersebut akan  dicatat  di  buku  agenda kredit barang. 4. Bagian  LAK  Kredit  Barang akan membuatkan faktur penjualan/pengeluaran barang sebagai bukti jasa yang dikenakan dari pinjaman tersebut sebanyak 3 rangkap. 5. Setelah  ditandatangani  dan  di ACC  oleh  bendahara  kemudian bagian  LAK  Kredit  Barang akan memberikan nomor pinjaman  pada  faktur  surat permohonan  kredit,  slip  gaji,
kwitansi  pembelian  serta  satu rangkap  faktur  diarsipkan  oleh bagian LAK Kredit Barang. 6. Satu  rangkap  akan  diserahkan kepda  bagian  USUM  serta  satu rangkap berwarna kuning diserahkan  kepada  peminjam untuk  dicairkan  di  bagian  kasir Kopkar.  Kasir  akan  mencatat transaksi pembayaran uang pada  agenda  kemudian  ACC kwitansi  dan  memberikan  uang pinjaman  kredit  barang  kepada pegawai. 7. Dari  arsip  kredit  bagian  Kaur Kredit USIPA membuat laporan peminjaman kredit barang setiap  bulan  untuk  dilaporkan kepada ketua Kopkar.
Sistem Informasi Kredit Barang Pada Koperasi Karyawan PT. PINDAD (PERSERO) Kaur Kredit USIPA Bendahara Kasir Permohonan Kredit (PK) LAK Kredit Barang Ketua USUM Anggota Permohonan Kredit (PK) Struk gaji terakhir PK diregister/ dicatat di buku agenda kredit barang & dicek saldo piutang Buat faktur penjualan/ pengeluaran barang ACC faktur penjualan ACC faktur penjualan penomoran Faktur penjualan/ pengeluaran barang Kwitansi pembelian / nota pesanan Permohonan Kredit (PK) Struk gaji terakhir Kwitansi pembelian Permohonan Kredit (PK) Struk gaji terakhir Kwitansi pembelian Faktur penjualan/ pengeluaran barang Permohonan Kredit (PK) Struk gaji terakhir Kwitansi pembelian Faktur penjualan/ pengeluaran barang Struk gaji terakhir Kwitansi pembelian Faktur penjualan/ pengeluaran barang Permohonan Kredit (PK) Struk gaji terakhir Kwitansi pembelian Faktur penjualan/ pengeluaran barang Dicatat di agenda kasir ACC kwitansi dan menyerahkan uang AK Faktur penjualan/ pengeluaran barang yg telah dicairkan AK Membuat laporan peminjaman kredit barang Laporan peminjaman kredit barang LK Laporan peminjaman kredit barang Faktur penjualan/ pengeluaran barang Faktur penjualan/ pengeluaran barang yg telah dicairkan Faktur penjualan/ pengeluaran barang
Gambar 3 Flowmap prosedur pinjaman yang sedang berjalan Ket : AK   : Arsip kredit LK  : Laporan kredit
4.1.2.2. Flow  Map  Pengembalian yang Berjalan Prosedur pengembalian (ditagihkan) kredit  barang  yang berjalan
1. Dari  arsip  kredit  barang,  setiap bulannya  bagian  Kaur  Kredit USIPA  akan  membuat  daftar potongan  yang  akan  dikirim  ke masing-masing  unit/divisi  PT.
PINDAD. 2. masing-masing  unit/divisi  PT. PINDAD akan memproses pembayaran  angsuran  dengan melakukan pemotongan gaji pegawai. 3. Dari  daftar  potongan  bagian LAK Kredit Barang akan membuat bukti potongan pinjaman  atau  bukti  pelunasan bagi  angsuran  yang  telah  lunas yang akan di ACC oleh bendahara terlebih dahulu kemudian diberikan kepada peminjam melalui unitnya masing-masing. 4. Dari  bukti  potongan  pinjaman dan  bukti  pelunasan  tersebut bagian  Kaur  Kredit  USIPA  akan membuat  rekapitulasi  potongan kredit barang yang akan dilaporkan  kepada  unit/divisi masing-masing  anggota  serta laporan pengembalian kredit barang  yang  akan  dilaporkan kepada ketua koperasi karyawan.
Sistem Informasi Kredit Barang Pada Koperasi Karyawan PT. PINDAD (PERSERO) LAK Kredit Barang Data Potongan Kaur Kredit USIPA Divisi/Unit Ketua Bendahara Anggota Data Potongan Bukti potongan pinjaman rekapitulasi potongan pinjaman barang perkasir & perunit Bukti potongan pinjaman yg telah d ACC Data Potongan AK Membuat bukti potongan pinjaman/ bukti pelunasan Membuat data potongan perbulan Membuat rekapitulasi potongan UMKPR rekapitulasi potongan pinjaman barang perkasir & perunit Bukti pelunasan yg telah d ACC Bukti pelunasan ACC Bukti potongan dan pelunasan Bukti potongan pinjaman yg telah d ACC Bukti pelunasan yg telah d ACC AA AA Membuat laporan pengembalian kredit barang Laporan pengembalian kredit barang Laporan pengembalian kredit barang LK Bukti potongan pinjaman Bukti pelunasan Data Potongan
Gambar 4 Flowmap prosedur pengembalian (ditagihkan) yang berjalan Ket :
AA : Arsip angsuran LK : Laporan Kredit Prosedur pengembalian (bayar langsung) kredit barang yang berjalan 1. Pegawai  yang  akan  melakukan pengembalian/pelunasan angsuran  kredit  barang  secara langsung mendatangi bagian kasir  koperasi  karyawan  dengan membawa bukti potongan pinjaman kredit barang terakhir. 2. Kasir akan menerima pembayaran dan mencatat transaksi  pada  agenda  kasir kemudian bukti potongan
pinjaman terakhir akan diserahkan  kepada  bagian  LAK Kredit  Barang  untuk  dicatat pembayaran angsuran/pelunasannya dan dibuatkan bukti potongan pinjaman  atau  bukti  pelunasan bagi angsuran yang telah lunas. 3. Dari arsip bukti potongan pinjaman /bukti pelunasan tersebut  bagian  Kaur  Kredit USIPA  akan  membuat  laporan pengembalian kredit barang untuk  dilaporkan  kepada  ketua koperasi karyawan

## Sistem Informasi Kredit Barang Pada Koperasi Karyawan PT. PINDAD (PERSERO)
LAK Kredit Barang Ketua
Kaur Kredit USIPA Kasir Bendahara Anggota bukti potongan pinjaman terakhir Dicatat di agenda kasir bukti potongan pinjaman terakhir bukti potongan pinjaman terakhir bukti potongan pinjaman terakhir Mencatat pengembalian kredit barang Bukti potongan pinjaman Bukti potongan pinjaman Bukti pelunasan LK Membuat laporan pengembalian kredit barang Laporan pengembalian kredit barang AA Laporan pengembalian kredit barang ACC Bukti potongan dan pelunasan Bukti potongan pinjaman yg telah d ACC Bukti pelunasan yg telah d ACC Bukti potongan pinjaman yg telah d ACC AA Bukti pelunasan yg telah d ACC Membuat bukti potongan pinjaman/ bukti pelunasan Bukti pelunasan
Gambar 5 Flowmap prosedur pengembalian (bayar langsung) yang sedang berjalan Ket :
AA
: Arsip angsuran           LK
: Laporan Kredit
SISTEM INFORMASI KREDIT BARANG DI KOPKAR PT. PINDAD ANGGOTA BENDAHARA KETUA USUM Kwitansi pembelian /nota pesanan Permohonan Kredit (PK) Faktur penjualan/ pengeluaran barang Laporan pengembalian kredit barang perbulan Permohonan Kredit (PK) Faktur penjualan/pengeluaran barang Faktur penjualan/pengeluaran barang yang telah dicairkan bukti potongan pinjaman terakhir bukti potongan pinjaman Struk gaji terakhir Struk gaji terakhir Permohonan Kredit (PK) Laporan peminjaman kredit barang perbulan Struk gaji terakhir Faktur penjualan /pengeluaran barang Kwitansi pembelian/nota pesanan Kwitansi pembelian /nota pesanan bukti pelunasan DIVISI/UNIT Rekapitulasi Potongan pinjaman barang Perkasir dan perunit Data Potongan
Gambar 6 Diagram kontek sistem informasi kredit barang yang sedang berjalan.
4.1.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan Perancangan prosedur merupakan perancangan sistem secara umum  yang  memberikan  gambaran kepada user tentang sistem yang baru. Pada  sub  bab  ini  akan  dijelaskan mengenai  flowmap,  diagram  konteks, Data  Flow  Diagram (DFD)  dan kamus data.
4.1.3.1. Flow Map Flowmap adalah bentuk diagram alir keseluruhan yang menggunakan  relasi  dan  entitas  suatu sistem basis data dengan alir dokumen  yang  dapat  dilihat  secara jelas tentang sistem secara
keseluruhan.  Fungsi  dari  flowmap adalah  menggambarkan  apa  yang tidak dapat digambarkan oleh diagram alir data . adapun prosedur kerja yang
diusulkan oleh penulis adalah sebagai berikut : 1. Pegawai mengisi formulir permohonan kredit yang kemudian  disetujui  ketua  unit masing-masing  dan  diserahkan kepada LAK kredit barang untuk dimasukan  data  pada  formulir pinjaman  kredit  tersebut  ke dalam database kredit barang. 2. Setelah  data  diinput  ke  dalam database kemudian dicetak faktur penjualan/pengeluaran barang sebanyak  3  rangkap.  faktur diberikan  kepada  peminjam  dan yang  duanya  lagi  dijadikan  arsip oleh bagian USIPA dan diserahkan  ke  USUM.  Juga dibuat laporan pengeluaran
kredit  barang  oleh  KAUR  kredit USIPA  yang  diserahkan  kepada ketua Kopkar.

## Sistem Informasi Kredit Barang Pada Koperasi Karyawan PT. PINDAD (PERSERO)
Kaur Kredit USIPA Kasir Anggota LAK Kredit Barang Ketua Bendahara USUM ACC faktur dan menyerahkan uang Permohonan Kredit (PK) Struk gaji terakhir Permohonan Kredit (PK) ACC faktur penjualan/ pengeluaran barang Kwitansi pembelian/ nota pesanan ACC faktur penjualan/ pengeluaran barang Dicatat di agenda kasir Faktur penjualan/ pengeluaran barang Struk gaji terakhir Kwitansi pembelian Faktur penjualan/ pengeluaran barang Faktur penjualan/ pengeluaran barang Faktur penjualan/ pengeluaran barang yg telah dicairkan Faktur penjualan/ pengeluaran barang yg telah dicairkan Faktur penjualan/ pengeluaran barang Input data permohonan kredit barang & cek saldo piutang DBKB cetak ifaktur penjualan/ pengeluaran barang Faktur penjualan/ pengeluaran barang arsip Membuat laporan peminjaman kredit barang Laporan peminjaman kredit barang LK Laporan peminjaman kredit barang
Gambar 7 Flowmap pinjaman yang diusulkan
Prosedur  kerja  pada  pengembalian (ditagihkan)  yang  diusulkan  oleh penulis adalah sebagai berikut :
1. Dari  database  kredit  barang, setiap  bulannya  KAUR  Kredit USIPA  akan  membuat  daftar potongan  yang  akan  dikirim  ke masing-masing  unit/divisi  PT. PINDAD. 2. LAK  Kredit  Barang    juga  akan membuat bukti potongan pinjaman  atau  bukti  pelunasan bagi  angsuran  yang  telah  lunas yang akan di ACC oleh bendahara terlebih dahulu kemudian diberikan kepada peminjam melalui unitnya masing-masing. 3. masing-masing  unit/divisi  PT. PINDAD akan memproses
pembayaran angsuran dengan melakukan pemotongan gaji pegawai. 4. Dari database kredit barang tersebut  KAUR  Kredit  akan membuat  rekapitulasi  potongan kredit barang yang akan dilaporkan kepada unit/divisi masing-masing anggota serta laporan pengembalian kredit barang  yang  akan  dilaporkan kepada ketua koperasi karyawan.
Sistem Informasi Kredit Barang Pada Koperasi Karyawan PT. PINDAD (PERSERO)
LAK Kredit Barang
KAUR Kredit USIPA Divisi/Unit Ketua Bendahara Anggota Data Potongan Bukti potongan pinjaman rekapitulasi potongan pinjaman barang perkasir & perunit Bukti potongan pinjaman yg telah d ACC Data Potongan rekapitulasi potongan pinjaman barang perkasir & perunit Bukti pelunasan yg telah d ACC Bukti pelunasan ACC Bukti potongan dan pelunasan Bukti potongan pinjaman yg telah d ACC Bukti pelunasan yg telah d ACC Membuat laporan pengembalian kredit barang Laporan pengembalian kredit barang Laporan pengembalian kredit barang LK DBKB cetak data potongan perbulan cetak rekapitulasi potongan UMKPR cetak bukti pelunasan Bukti pelunasan Bukti potongan pinjaman cetak bukti pemotongan pinjaman
Gambar 8 Flowmap prosedur pengembalian (ditagihkan) yang berjalan yang diusulkan
Prosedur  kerja  pada  pelunasan  (bayar langsung) yang diusulkan oleh penulis adalah sebagai berikut :
1. Pegawai  yang  akan  melakukan pengembalian/pelunasan angsuran  kredit  barang  secara langsung mendatangi bagian kasir  koperasi  karyawan  dengan membawa bukti potongan pinjaman kredit barang terakhir. 2. Kasir akan menerima pembayaran dan mencatat transaksi  pada  agenda  kasir kemudian bukti potongan pinjaman terakhir akan diserahkan  kepada  LAK  Kredit
Barang  untuk  di  input  ke  dalam database  kredit  barang  untuk proses pembayaran angsuran/pelunasannya. 4. Setelah  penginputan  data  maka dapat  dicetak  bukti  pelunasan.
Kemudian KAUR Kredit USIPA mencetak  laporan  pengembalian kredit  barang    untuk  dilaporkan kepada ketua koperasi karyawan.
Sistem Informasi Kredit Barang Pada Koperasi Karyawan PT. PINDAD (PERSERO)
KAUR Kredit USIPA LAK Kredit Barang Ketua
Kasir Bendahara Anggota bukti potongan pinjaman terakhir Dicatat di agenda kasir bukti potongan pinjaman terakhir bukti potongan pinjaman terakhir bukti potongan pinjaman terakhir Bukti pelunasan Bukti potongan pinjaman Bukti potongan pinjaman Bukti pelunasan Cetak laporan pengembalian kredit barang ACC Bukti potongan dan pelunasan Bukti potongan pinjaman yg telah d ACC Bukti pelunasan yg telah d ACC Bukti potongan pinjaman yg telah d ACC Bukti pelunasan yg telah d ACC Input data angsuran/ pelunasan pinjaman kredit barang DBKB LK Laporan pengembalian kredit barang Laporan pengembalian kredit barang Cetak bukti pelunasan Cetak bukti potongan pinjaman
Gambar 9 Flowmap pengembalian (bayar langsung) yang diusulkan
SISTEM INFORMASI KREDIT BARANG DI KOPKAR PT. PINDAD ANGGOTA BENDAHARA KETUA USUM Kwitansi pembelian /nota pesanan Permohonan Kredit (PK) Faktur penjualan/ pengeluaran barang Laporan pengembalian kredit barang perbulan Permohonan Kredit (PK) Faktur penjualan/pengeluaran barang Faktur penjualan/pengeluaran barang yang telah dicairkan bukti potongan pinjaman terakhir bukti potongan pinjaman Struk gaji terakhir Struk gaji terakhir Permohonan Kredit (PK) Laporan peminjaman kredit barang perbulan Struk gaji terakhir Faktur penjualan /pengeluaran barang Kwitansi pembelian/nota pesanan Kwitansi pembelian /nota pesanan bukti pelunasan DIVISI/UNIT Rekapitulasi Potongan pinjaman barang Perkasir dan perunit Data Potongan
Gambar 10 Diagram konteks yang diusulkan

## 4.1.4. Perancangan Basis Data
Tabel relasi digunakan untuk mengelompokkan  data  menjadi  tabel- tabel  yang  menunjukan  entitas  dan relasi yang
berfungsi
untuk mengakses  data,  sehingga  databases tersebut mudah di modifikasi.
Berikut  ini  di  gambarkan  relasi  antar tabel sistem informasi kredit barang  :
Anggota *NAK **NPP Kredit *No_Pinjaman Tgl_Pinjam TMT **NAK
Jenis_Pinjaman
HPP Lama_Angsuran Bunga Harga_Kredit
Besar_Angsuran Sisa_Pinjaman Status Jenis_Angsuran Angsuran *No_Angsuran Bulan_Potongan Angsuran_Ke
Jumlah_Potongan
Saldo_Utang **NAK **No_Pinjaman Pelunasan *No_Pelunasan Tanggal_Pelunasan Jumlah_Pelunasan Angsuran_Ke_Lunas **NAK *No_Pinjaman Barang *Kode_Brg_Kop Nama_Brg_Kop Satuan_Brg_Kop Harga_Brg_Kop Bunga *TMT jasa provisi administrasi Detail Kredit **No_Pinjaman **Kode_Brg_Kop Nama_Brg_Toko Satuan_Brg_Toko Harga_Brg_Toko Qty Jumlah_Harga Kasir *Kode_Kasir Nama_Kasir Unit *Kode_Unit Nama_Unit **Kode_Kasir Pegawai *NPP Nama_Anggota Tgl_Lahir Alamat Eselon Gol Gaji Penghasilan_Lainlain Jumlah_Penghasilan **Kode_Unit Departemen
Gambar 11 relasi tabel sistem informasi kredit barang di koperasi karyawan PT.
PINDAD (PERSERO)
4.1.5. Perancangan Antar Muka
Program  dapat  didefinisikan sebagai kumpulan dari intruksi- intruksi atau perintah-perintah terperinci  yang  sudah  disiapkan  oleh komputer  sehingga  dapat  melakukan fungsi  sesuai  dengan  yang  telah
ditentukan.  Tujuan  dari  pembuatan program ini adalah untuk mempermudah dan mempercepat aktivitas  yang  berhubungan  dengan pengolahan data dan untuk membentuk  suatu  sistem  yang  lebih baik.
X _ File Master SI KREDIT BARANG Transaksi Exit Login Logout Barang Anggota Bunga Pengembalian Proses Pemotongan Peminjaman Laporan Setting Informasi Potongan Informasi Pinjaman User Pelunasan Laporan Pengembalian Kredit Barang Laporan Peminjaman Kredit Barang Daftar Pengembalian Daftar Pelunasan Rekap Potongan Daftar Potongan
Gambar 12 . Desain Menu Utama
V. Kesimpulan dan Saran

## 5.1. Kesimpulan
Berdasarkan uraian-uraian dan pembahasan pada bab sebelumnya, maka dapat di simpulkan beberapa hal sebagai berikut : 1. Berdasarkan observasi dan wawancara yang dilakukan peneliti, pada sistem kredit barang yang berjalan di Koperasi Karyawan PT. PINDAD Bandung ditemukan  kendala  dalam  hal sulitnya pencarian
data, perhitungan  bunga  kredit  barang, pembuatan faktur serta lambatnya penyajian    rekapitulasi  potongan kredit barang.
2. Dengan dirancangnya sistem sistem  informasi  kredit  barang pada  Koperasi  Karyawan  PT. PINDAD  Bandung  maka  proses peminjaman kredit barang menjadi  lebih  cepat,  mengurangi penumpukan arsip, lebih memudahkan dalam mendapatkan informasi pegawai yang melakukan kredit. 3. Dengan  adanya  analisis  dan pengujian  sistem  program  pada Koperasi Karyawan PT. PINDAD Bandung,  maka  dapat  diketahui kekurangan-kekurangan  sehingga dapat  dilakukan  perbaikan  dan pengembangan sistem.
4. Dengan  implementasi  hasil  dari rancangan  sistem,  maka  sistem dapat  diinstal  dan  dioperasikan untuk  memproses  data  menjadi informasi. Diharapkan dapat meningkatkan pelayanan dan kinerja pegawai. 5.2. Saran Agar kerja dari sistem informasi simpan pinjam yang dirancang lebih optimal, maka penulis memberikan beberapa saran, yaitu :
1. Dalam  penggunaan  sistem  yang terkomputerisasi  ini  diharapkan selalu  melakukan Back  up data (berupa  CD),  sehingga  apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, seperti harddisk rusak, maka datanya masih ada.
2. Perlu  adanya  pemeliharaan  yang terencana  dengan  baik  terhadap sistem yang telah dibuat, sehingga sistem  dapat  dipergunakan  secara optimal sesuai dengan kebutuhan.
3. Pengembangan sumber daya
manusia  yang  menjadi  bahan utama sebagai user dalam pengoperasian  komputer  harus sudah  mengenal  dan  mengerti tentang  pengaplikasian  komputer, agar  meminimalkan  kesalahan  – kesalahan  yang  terjadi  dalam pencatatan, karena ini akan berpengaruh  pada  ke  efektifan waktu dan tenaga.

## VI. Daftar Pustaka
 Al-Bahra Bin Ladjamudin.
2005.  Analisis  dan  Desain Sistem Informasi, Edisi Pertama Cetakan Pertama.
Graha Ilmu. Yogyakarta.
 Jogiyanto  HM.  2001. Sistem Teknologi Informasi . Andi Yogyakarta.  Jogiyanto HM. 2005. Analisis dan Design Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur dan Aplikasi  Bisnis .  Edisi  pertama Cetakan Ke 4. Andi Yogyakarta.  Kadir,  Abdul.  2002.  Pengenalan Sistem Informasi. ANDI. Yogyakarta.  McLeod,  Raymond,  Jr.,  and Schell,  George.  2001  S istem Informasi Manajemen . Andi Yogyakarta.  Roger  S.  Pressman,  Phd.  2002. Rekayasa Perangkat Lunak. Penerbit Andi, Yogyakarta.  Sommervile,  Ian. 2003. Rekayasa
Perangkat  Lunak , Edisi  6  jilid  1 .
Erlangga
 Suhardjono.  2003. Manajemen
Perkreditan  Usaha  Kecil  dan
Menengah. UPP  AMP  YKPN. Yogyakarta