Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBUATAN KARTU TANDA MAHASISWA ONLINE DI STMIK ROYAL KISARAN
Irianto
Program Studi Sistem Informasi, STMIK Royal email : irianto2121212@gmail.com
Abstract: Based  on  observations  made  in  STMIK  ROYAL  Kisaran    related  to  the manufacture  of  Student  Identity  Card,  the  campus  is  required  to  have  a  system  that  is really able to provide maximum service to students, because bothered in serving students for  the  process  of  making  Student  Identity  Card,  with  this  system  will  be  expected students  even  more  troublesome  in  making  the  application  of  Student  Identity  Card, which  if  initially  students  have  to  queue  to  fill  out  student  data  form  next  officer  who input  data  and  print  and  distributed  to  student,  with  student  system  enough  to  do  data verification online which can be done anytime and anywhere then the operator will check through the website as admin then print the results of student data to be made Student ID Card.
Keywords: information system, student
Abstrak: Berdasarkan  pengamatan  yang  dilakukan  di  STMIK  ROYAL  Kisaran  terkait pembuatan  Kartu  Tanda  Mahasiswa,  kampus  dituntut  memiliki  sistem  yang  benar-benar mampu  memberikan  pelayanan  yang  maksimal  terhadap  mahasiswa,  karena  repotnya dalam  melayani  mahasiswa  untuk  proses  pembuatan  Kartu  Tanda  Mahasiswa,  dengan adanya  sistem  ini  nantinya  diharapkan  mahasiswa  tidak  repot  lagi  dalam  membuat permohonan  pembuatan  Kartu  Tanda  Mahasiswa,  yang  mana  jika  awalnya  mahasiswa harus antre untuk mengisi formulir data mahasiswa selanjutnya petugas yang menginput data  dan  mencetak  dan  di  distribusikan  ke  mahasiswa,  dengan  sistem  mahasiswa  cukup melakukan  verifikasi  data  secara  online  yang  dapat  dilakukan  kapanpun  dan  dimanapun lalu  operator  akan  cek  melalui  website  sebagai  admin  selanjutnya  mencetak  hasil  data mahasiswa untuk di jadikan Kartu Tanda Mahasiswa.
Kata kunci: sistem informasi, mahasiswa

## PENDAHULUAN
Salah satu faktor pendukung  per- kemba ngan  kampus  adalah  bagaimana membuat  pelayanan  terbaik ,  sehingga menjadi  hal yang  penting  dalam membuat pelayanan  digital  dalam  pembuatan  kartu tanda  mahasiswa , sehingga  menghasilkan
pelayanan  yang  sesuai  dengan kebutuhan kampus.  Seringkali  dalam pembuatan kartu  tanda  mahasiswa menjadi  hal  yang sulit  karena  harus  menemui  petugas  dan mengisi form yang disediakan.
Dalam pembuatan  kartu  tanda mahasiswa biasanya  petugas  kampus akan  memberikan  beberapa  formulir
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
untuk  diisi.  Disini  petugas  akan  melayani mahasiswa,  memproses  data  hingga output pencetakan.
Untuk pembuatan  kartu  tanda mahasiswa yang  akan  dicetak,  maka dibangun  sebuah  sistem  pengambilan permohonan pencetakan terkomputerisasi yang mampu memudahkan  proses pembuatan  kartu tanda  mahasiswa . perancangan  sistem pembuatan  kartu  mahasiswa  online  di
STMIK Royal kisaran. Intinya bahwa cara ini  akan  memudahkan  mahasiswa  dan petugas pembuatan kartu tanda mahasiswa dalam proses pembuatannya.
Sesuai  dengan  latar  belakang masalah di atas maka dijabarkan beberapa rumusan  masalah  yaitu  (1)  Bagaimana merancang sistem untuk pelayanan online dalam  membuat  kartu  tanda  mahasiswa? (2)  Bagaimana  menerapkan  data  dan program pembuatan kartu tanda mahasiswa  di  STMIK  Royal  yang diaplikasikan berbasis web ? Ruang lingkup pembahasan dalam  penelitian  ini  adalah  mengangkat pembahasan  mengenai  pembuatan  kartu tanda  mahasiswa  di  STMIK  Royal Kisaran.  Sistem  ini  dirancang  meng- gunakan  bahasa  pemrograman  PHP  & MySQL.
Dalam penelitian ini ada beberapa tujuan yang hendak dicapai antara lain (1) Untuk membuat rancangan aplikasi pembuatan kartu tanda mahasiswa berbasis web .  (2)  Agar  dapat  memper- mudah  STMIK  Royal  Kisaran  dalam melakukan pembuatan kartu tanda mahasiswa.  (3)  Membandingkan  sejauh mana  efesiensi  dan  efektifitas  sistem informasi  yang  dirancang  dengan  sistem yang sedang berjalan.
Hasil penelitian ini akan bermanfaat  (1)  Memberikan  alternatif pembuatan kartu tanda mahasiswa kepada STMIK  Royal  Kisaran  yang  nantinya dapat  digunakan  untuk  memudahkan pekerjaan  dalam  sistem  pembuatan  kartu tanda  mahasiswa.  (2)  Dari  alternatif sistem  yang  ada  akan  dapat  membantu
STMIK Royal Kisaran  dalam pembuatan kartu tanda mahasiswa.
Menurut Sutabri (2012:10) sistem adalah  suatu  sistem  dapat  diartikan sebagai  suatu  kumpulan  atau  himpunan dari unsur,  komponen, atau variabel yang terorganisir,  saling  berinteraksi,  saling tergantung satu sama lain, dan terpadu.
Definisi    sistem    menurut    Kadir (2010:15)  adalah  sekelompok    elemen- elemen    yang    saling    terintegrasi  dengan maksud    dan    tujuan    yang    sama    untuk melaksanakan sasaran yang telah ditentukan.
Dari  beberapa  pengertian  diatas dapat  disimpulan  bahwa  bahwa  sistem merupakan  bekerjasamanya  banyak  unsur yang  berada  dalam  suatu  tempat  untuk mendapatkan sesuatu yang diharapakan.
Informasi  adalah  pesan  (ucapan atau  ekspresi)  atau  kumpulan  pesan  yang terdiri  dari order sekuens dari simbol , atau  makna  yang  dapat  ditafsirkan  dari pesan  atau  kumpulan  pesan.  Informasi dapat direkam atau ditransmisikan. Hal ini dapat  dicatat  sebagai  tanda-tanda,  atau sebagai sinyal berdasarkan gelombang . Informasi  adalah  jenis  acara  yang mempengaruhi  suatu  negara  dari sistem dinamis .  Para  konsep  memiliki  banyak arti  lain  dalam  konteks  yang  berbeda. Informasi bisa di katakan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, penga-laman, atau
instruksi.  Namun,  istilah  ini  memiliki banyak  arti  bergantung  pada  konteksnya, dan  secara  umum  ber-hubungan  erat dengan  konsep seperti arti , pengetahuan , negentropy , Persepsi , Stimulus , komunikasi , kebenaran , repre-sentasi ,
dan rangsangan mental . Ada beberapa elemen yang membentuk  sebuah  sistem,  yaitu :  tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme  pengendalian  dan  umpan balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai  elemen-elemen  yang  mem- bentuk sebuah sistem :
1.  Tujuan
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Setiap  sistem  memiliki  tujuan (goal),  entah  hanya  satu  atau  mungkin banyak.  Tujuan  inilah  yang  menjadi pemotivasi  yang  mengarahkan  sistem. Tanpa  tujuan,  sistem  menjadi  tak  terarah dan  tak  terkendali.  Tentu  saja,  tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.
2.  Masukan Masukan  (input)  sistem  adalah segala  sesuatu  yang  masuk  ke  dalam sistem  dan  selanjutnya  menjadi  bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal- hal  yang  berwujud  (tampak  secara  fisik) maupun  yang  tidak  tampak.  Contoh masukan  yang  berwujud  adalah  bahan mentah,  sedangkan  contoh  yang  tidak berwujud  adalah  informasi  (misalnya permintaan jasa pelanggan). 3.  Proses
Proses  merupakan  bagian  yang melakukan  perubahan  atau  transformasi dari  masukan  menjadi  keluaran  yang berguna  dan  lebih  bernilai,  misalnya berupa  informasi  dan  produk,  tetapi  juga bisa  berupa  hal-hal  yang  tidak  berguna, misalnya  saja  sisa  pembuangan  atau limbah.  Pada  pabrik  kimia,  proses  dapat berupa  bahan  mentah.  Pada  rumah  sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan
pasien. 4.  Keluaran Keluaran (output) merupakan hasil  dari  pemrosesan.  Pada  sistem informasi,  keluaran  bisa  berupa  suatu informasi,  saran,  cetakan  laporan,  dan sebagainya.
5.  Batas
Yang  disebut  batas  (boundary) sistem  adalah  pemisah  antara  sistem  dan daerah  di  luar  sistem  (lingkungan).  Batas sistem  menentukan  konfigurasi,  ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepak bola mempunyai aturan permainan  dan  keterbatasan  kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong  dipengaruhi  oleh  pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan  dana  dari  bank.  Tentu  saja batas  sebuah  sistem  dapat  dikurangi  atau
dimodifikasi  sehingga  akan  mengubah perilaku  sistem.  Sebagai  contoh,  dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan  dapat  mengurangi  keter- batasan dana.
6.    Mekanisme  Pengendalian  dan  Umpan
Balik
Mekanisme pengendalian (control mechanism)  diwujudkan  dengan  meng- gunakan  umpan  balik  ( feedback ),  yang mencuplik  keluaran.  Umpan  balik  ini digunakan  untuk  mengendalikan  baik masukan  maupun  proses.  Tujuannya adalah  untuk  mengatur  agar  sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
7.  Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang  berada  di  luar  sistem.  Lingkungan bisa  berpengaruh  terhadap  operasi  sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.
Lingkungan  yang  merugikan  tentu  saja harus  ditahan  dan  dikendalikan  supaya tidak  mengganggu  kelangsungan  operasi sistem,  sedangkan  yang  menguntungkan tetap  harus  terus  dijaga,  karena  akan memacu  terhadap  kelangsungan  hidup sistem.

## METODOLOGI
Kerangka  Kerja  Penelitian  ( Frame Work ) Kerangaka  kerja  ini  merupakan langkah-langkah  yang  akan  dilakukan dalam  rangka  penyelesaian  masalah  yang akan  dibahas  sehingga  sasaran  akhir  dari penelitian yaitu hasil penerimaan pegawai dengan  cepat,  tepat,  dan  akurat  dapat tercapai  dan  siap  untuk  diimplementasi- kan.

## Uraian Kerja
Tahap  ini  menjelaskan  tujuan yang  akan  dicapai  dalam  penelitian  ini. Pada  tujuan  ini  target  yang  akan  dicapai, terutama yang dapat mengatasi permasalahan  yang  ada  pada  sistem pembuatan  Kartu  Tanda  Mahasiswa
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
online di kampus STMIK Royal Kisaran.

## Mempelajari Literatur
Pada  tahap  ini  mencari  literatur yang  berhubungan  dengan  pemberian SPK,  beasiswa,  metode  yang  digunakan untuk  perhitungan  variabel.  Mengikuti arahan  dan  petunjuk  berdasarkan  literatur yang ada dan yang berkaitan.

## Mengumpulkan Data
Dalam hal ini data yang berkaitan dengan pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa  online  di  kampus  STMIK ROYAL  Kisaran  akan  dikumpulkan  dan dicek  berdasarkan  rekapitulasi  tahun tahun sebelumnya yang di backup petugas admin kampus.

## Analisis Sistem
Metode  analisa sistem yang digunakan  adalah  metode  Deskriptif.
Pada metode ini data yang ada dikumpulkan,  disusun,  dikelompokkan, dianalisa  sehingga  diperoleh  beberapa gambaran  yang    jelas  pada  masalah penelitian tersebut.
Perancangan Sistem Berikut ini tahapan dalam perancangan yang peneliti lakukan adalah:  (1)  Mempelajari  literatur,  (2) Membaca berbagai sumber terkait dengan permasalahan  yang akan  ditemukan solusinya,  (3)  Pembuatan  Model  Sistem, (4)  Pembuatan  pemodelan  dalam conteks diagram  agar  lebih  mudah  dalam  tahapan implementasi .
Implementasi Sistem Implementasi  sistem  merupakan prosedur yang dilakukan untuk
menyelesaikan  desain  sistem  yang  ada dalam  dokumen  desain  yang  disetujui, menguji sistem, menginstal, dan memulai sistem yang baru yang telah diperbaiki.

## Perangkat Lunak Yang Digunakan
Xampp
XAMPP menurut  Bunafit  Nugroho  dalam bukunya  “Pemrograman  Web”  (2014:1): menjelaskan  bahwa    “Saat    ini  telah banyak  pilihan  paket PHP dan MySQL yang  dapat  kita  gunakan,  salah  satu  yang paling  populer  adalah XAMPP .  Paket lain, ada yang namanya AppServ , Apache2Triad dan  paket  yang  lainnya.
Dengan menginstal paket XAMMP , maka sekali instal kita sudah mendapatkan  program PHP , MySQL dan Apache .  Dimana PHP untuk  bahasa pemrogramannya, MySQL untuk penyimpanan  datanya  atau databasenya , dan  Apache  untuk web  server atau mesin  yang  berfungsi  menjalankan  skrip PHP di  sisi server lokal”.  Anda  dapat menggunakan  paket  XAMPP  versi  1.7 dan  juga  versi  1.8,  keduanya  dapat mendukung program yang dibahas.

## PHP
PHP ( Hypertext  Preprocessor )  yang digunakan sebagai bahasa siscript serverside  dalam  pengembangan  web yang  disisipkan  pada  dokumen HTML . Penggunaan  PHP  memungkinkan  web dapat dibuat dinamis sehinnga maintenance situs  web  tersebut  menjadi lebih  mudah  dan  efisien,  (Beny  Indra Murphy,  2010)  dalam  jurnal  “Sistem Informasi”.  PHP  merupakan software open-source yang disebarkan dan
dilisesnsikan  secara  gratis  serta  dapat  di- download sacara bebas dari situs resminya http://www.php.net .

## MySQL
MySQL menurut  Bunafit  Nugroho  dalam bukunya “Pemrograman web” (2014:31) : menjelaskan  bahwa  “ MySQL adalah software atau  aplikasi  database,  yaitu software yang  dapat  kita  pakai  untuk menyimpan  data  berupa  informasi  teks dan  juga  angka.  Semua  informasi  data yang  dipakai  di  dalamsatu  program aplikasi  tersebut  disimpan  dalam  satu
Software Database, yaitu database MySQL .
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Web Browser
Web  Browser merupakan software yang berfungsi  untuk  menampilkan web di internet, we b  Browser sangat  penting karena  tanpa web  browser kita  tidak dapat membuka halaman website internet . Web  browser yang  digunakan  harus mendukung software yang  digunakan dalam  mendesain  web,  yang  tergolong kedalam web  browser ,  seperti internet explorer , mozila  firefox , opera , google crome , dan lain-lain.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis  sistem  berjalan  meru- pakan  gambaran  tentang  sistem  yang diteliti  dan  diamati  dari  sistem  yang  saat ini  masih  dijalankan.  Untuk  dapat mengetahui  kelebihan  dan  kekurangan dari  sistem  yang  sedang  berjalan  saat  ini, maka  harus  dilakukan  analisis  sistem sehingga  dapat  diketahui  kelebihan  dan kekurangan  sistem  yang  nantinya  dapat dikembangkan  dan  diperbaiki  kedalam sistem yang baru. Tujuan dari sistem yang sedang berjalan ini adalah untuk mengetahui secara lebih terperinci seluruh kelemahan  sistem  yang  lama  sehingga dapat  dengan  mudah  merancang  sistem yang  baru  dengan  perubahan  yang  lebih baik dibanding sistem yang lama.
Kelayakan sistem merupakan proses  mempelajari  dan  menganalisa permasalahan  yang  telah  ditentukan sesuai  dengan  tujuan  akhir  yang  ingin dicapai,  yang  bertujuan  untuk  menguji apakah  sistem  baru  yang  akan  diterapkan layak dipakai atau tidak. Adapun beberapa kelayakan sistem antara lain:
 Kelayakan teknik
Sistem secara kelayakan teknik dapat dilihat  dari  aspek  teknologi  yang dibangun  menggunakan  teknologi yang  sudah  ada  dan  mudah  didapat serta mudah untuk dioperasikan.
 Kelayakan operasi Sistem  yang  dibangun  membantu pengguna dalam menyampaikan
informasi yang dihasilkan dan membantu  dalam  mengorganisasikan informasi  yang  dibutuhkan  pada  saat yang tepat.
 Kelayakan ekonomi Kelayakan ekonomi merupakan aspek  yang  paling domain. Dalam analisis  kelayakan  ekonomi  diper- lukan dua komponen, yaitu biaya dan manfaat.  Apabila  dilihat  dari  nilai manfaatnya  yang  lebih  besar  dari nilai yang dikeluarkan, tingkat efisien tinggi dan efektivitas maksimal,  maka  sistem  yang  akan dikembangkan bisa diterapkan.

## Permasalahan yang Dihadapi
Adapun permasalahan yang dihadapi  dalam  penelitian  ini  bagaimana agar  mahasiswa  tidak  antri  pada  saat pengisian berkas.

## Alternatif Pemecahan Masalah
Adapun alternatif pemecahan masalah dalam aplikasi sistem pembuatan kartu  tanda  mahasiswa  ini  bagaiman siswa  dapat  mengajukan  permohonan dipamanapun dan kapanpun.

## Perancangan Sistem
Dalam  pembuatan  sebuah  sistem perlu  dilakukan  perancangan  tentang sistem  yang  akan  dibuat.  Hal  ini dilakukan sebagai pedoman dalam pembuatan  sistem  baru.  Pada  aplikasi sistem  pakar  ini  juga  memerlukan  suatu perancangan yang
mana akan menggunakan  pengetahuan  atau  fakta yang  dikenal  dengan  basis  pengetahuan serta perancangan program.

## Pengumpulan Data Mahasiswa
Langkah  awal  pada  sistem  ini adalah  bagaiamana  mengumpulan  data yang  awalnya  menggunakan  data  manual yang  akan  di  pakai  untuk  proses pembuatan kartu tanda mahasiswa adapun data sebagai berikut:
 Aliran  Sistem  Informasi  yang  Sedang Berjalan
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
 Mahasiswa mengupul data ke admin
 Admin rekap
 Setelah rekap lanjut ke pencatakan
 Admin  memberi  ke  ketua  untuk  di tandatangani
 Admin distribusi KTM ke mahasiswa
Tabel 1  Tabel Form Pengisian Data Diri Mahasiswa No Masukkan Keterangan 1 NIM Berisi Angka yang terdiri dari 8 Digit 2 Nama Lengkap Berisi teks 3 Tempat Lahir Berisi teks 4 Tanggal Lahir Berisi Nomor 5 Alamat Berisi Teks  dan Nomor 6 Jenjang Berisi Teks 7 Program Studi Berisi Teks 8 Kelas Berisi teks dan nomor 10 Foto Berwarna Memakai Almamater ukuran max 1 Mb Hasil Dalam  pembuatan  aplikasi  ini, perangkat lunak dan bahasa pemrograman yang digunakan peneliti adalah  bahasa  Sublime  text  serta database  PHP  Mysql untuk  menam- pilkan  implementasi  aplikasi  pada komputer  dalam  implementasi visual yang akan ditampilkan.

## Tampilan Utama
Pada  gambar  dibawah  ini menampilkan  halaman  Depan  dan Login, untuk masuk sebagai admin.

## Tampilan Login
Gambar  dibawah  ini  admin dapat login untuk menjalankan
program,  menu  ini  dapat  di  gunakan oleh user ataupun admin.
Gambar 1. Tampilan Menu Utama
Gambar 2.  Tampilan Menu Input Login

## Tampilan login admin
Pada  gambar  3  menampilkan menu  yang  akan  di  jalankan  oleh admin yang dapat dilakukan pengecekan  mahasiswa  yang  sudah mendaftar sampai dengan cetak.
Gambar 3. Tampilan Menu

## Keseluruhan Setelah Login Admin
Tampilan Data Mahasiswa Sudah  Tercetak.  Pada  gambar  4
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
menunjukan  nama  mahasiswa  yang sudah tercetak maupun yang belum
Gambar 4.  Tampilan Data Mahasiswa Sudah Tercetak
Gambar 5. Tampilan Data Mahasiswa Belum Tercetak

## Tampilan Login Mahasiswa
Pada  bagian  ini  Mahasiswa dapat  memasukkan  data  diri  untuk permohonan  pengajuan  kartu  tanda mahasiswa.
Gambar 6. Tampilan LoginMahasiswa

## Tampilan Data Mahasiswa
Pada  gambar  7  diperlihatkan  untuk profil data diri mahasiswa.
Gambar 7.  Tampilan Data Diri Mahasiswa

## SIMPULAN
Adapun  simpulan  yang  didapat setelah melakukan penelitian ini  adalah: 1. Aplikasi  ini  dapat  digunakan  untuk mempermudah  pembuatan  kartu  tanda mahasiswa
2. Kelebihan  aplikasi  ini  dapat  di  pakai secara online
3. Cara input data tidak terlalu rumit
4.

## DAFTAR PUSTAKA
Alatas,  H.  2015. Proyek  Membangun Responsive  Web  Desain  dengan Bootstrap  3  dan  4. Yogyakarta  : Lokomedia Sianipar,  R.H.  (2015).  HTML  5  dan CSS3. Bandung: Informatika Raharjo, B. (2015). Belajar Otodidak Framework Yii. Jakarta: Informatika Wardana.  (2014). Aplikasi  Website
Profesional  dengan  PHP  dan JQUERY .  Jakarta:  Elex  Media
Komputindo