## PERANAN PROJECT MANAGEMENT DALAM PEMBUATAN INFRASTRUKTUR BTS DI PT SIEMENS INDONESIA.
Intan Puspita Sari
Universitas Muhammadiyah Purworejo

## Abstraksi
Penelitian ini  bertujuan  untuk  menjelaskan  waktu  penyelesaian proyek, biaya percepatan yang digunakan dalam penyelesaian proyek, dan cara  yang  paling  baik  yang  digunakan  untuk  menyelesaikan  proyek  ini dengan biaya yang sekecil mungkin. Alat Analisis yang digunakan adalah Gantt chart, PERT (program evaluation and review technique), dan CPM (critical path method).
Waktu  yang  digunakan  untuk  penyelesaian  proyek  secara  normal adalah  39  hari. Proyek  tersebut  dapat  diselesaikan  dalam  jangka  waktu yang  singkat  atau  disebut  juga  waktu  percepatan  yaitu  selama  17  hari. Biaya percepatan yang digunakan dalam penyelesaian proyek adalah lebih besar dari waktu penyelesaian proyek biasa.
Kata-kata  kunci: Gantt  chart, PERT  (program  evaluation  and  review technique), dan CPM (critical path method).

## PENDAHULUAN
Pada abad  21  ini  peradaban masyarakat  semakin  berkembang, mulai  dari budaya  sampai  dengan teknologi.  Perkembangan  teknologi yang  ikut  dirasakan  masyarakat  kita adalah  teknologi  telekomunikasi. Dimana  hal  ini  dapat  kita  lihat dengan semakin banyaknya pengguna telepon seluler dari berbagai  kalangan. Di  berbagai tempat,  mulai dari  kota  sampai
dengan  pelosok  desa,  tua  maupun muda, eksekutif maupun anak sekolah, semua menggunakan
telepon seluler (HP) untuk
berkomunikasi. Sehingga HP sekarang  bukanlah  barang  mewah, melainkan barang keharusan.
Dengan  beralihnya  fungsi  HP dari  barang  mewah  menjadi  barang keharusan,  menimbulkan  pengaruh baik  positif  maupun  negatif  bagi masyarakat kita. Dari segi positifnya,
dengan menggunakan HP
komunikasi  dapat  berjalan  dengan lancar walaupun  dipisahkan  oleh jarak.  Sedangkan  segi  negatifnya adalah fungsi HP yang tadinya hanya sebagai  alat  komunikasi  jarak  jauh, sekarang  jarak  yang  dekatpun  tetap
menggunakan HP untuk
berkomunikasi  sehingga  silaturahmi menjadi  kurang,  selain  itu  HP  multi media  sering  disalahgunakan  untuk hal-hal  yang  secara  moral  kurang baik,  contohnya  untuk  merekam ataupun  membuat  foto-foto  yang dapat  merusak  moral  bangsa,  dan masih banyak lagi.
Banyaknya  pengguna  HP  di berbagai  tempat  juga  menimbulkan banyaknya operator  telekomunikasi misalnya TELKOMSELL,
INDOSAT,  XL,  3,  dan  lain-lain bersaing  untuk  dapat  memberikan pelayanan  yang  paling  bagus  bagi penggunanya.  Salah satunya  adalah sinyal bagus yang dapat ditangkap di berbagai kondisi  geografis. Oleh karena itu  dibutuhkan  infrastruktur BTS (Base Transceiver Station) yang memadai. BTS merupakan bangunan sipil  yang  harus  disertai  tingkat keamanan yang tinggi, sehingga nilai
ekonomisnya tinggi dan
membutuhkan waktu pengerjaan yang lama.

## RUMUSAN MASALAH
1. Kapan  proyek  tersebut  dapat diselesaikan?
2. Dapatkah proyek tersebut diselesaikan dalam  jangka  waktu yang singkat?
3. Bagaimana biaya percepatan yang digunakan dalam penyelesaian proyek?
4. Cara  apakah  yang  paling  baik untuk  menyelesaikan  proyek  ini dengan biaya yang sekecil mungkin?

## TUJUAN

## Tujuan penulisan ini adalah
1. Untuk menjelaskan waktu penyelesaian proyek
2. Untuk  mengetahui  apakah  proyek tersebut  dapat  diselesaikan  dalam jangka  waktu  yang  singkat  atau tidak
3. untuk mengetahui biaya percepatan  yang digunakan dalam penyelesaian proyek
4. Untuk  mengetahui  cara  yang paling baik yang digunakan untuk menyelesaikan  proyek  ini  dengan biaya yang sekecil mungkin

## LANDASAN TEORI

## Pengertian Manajemen
Manajemen sudah  dirasakan sebagai  kebutuhan  pokok,  baik  oleh sekumpulan individu, kelompok, maupun  organisasi  untuk  mencapai tujuannya. Pengetahuan  manajemen telah mengajarkan banyak hal tentang  bagaimana  tujuan  tersebut dapat  dicapai  secara  efisien  dan efektif.
Terdapat  berbagai  pendapat tentang pengertian manajemen, walaupun pada dasarnya mempunyai makna  yang  kurang  lebih  sama. (Wibowo,2006)
1. Mary  Parker  Follet, Manajemen adalah the  art  of  getting  things done  through  people (seni  untuk mendapatkan segala sesuatu melalui  orang  lain). Esensinya bahwa  manajer  mancapai  tujuan organisasi dengan mengatur orang  lain  untuk  melakukan pekerjaan yang  diperlukan  tanpa melakukan pekerjaan sendiri.
2. Drucker, Manajemen  merupakan praktik  spesifik  yang  mengubah sekumpulan orang menjadi kelompok yang efektif, berorientas  pada  tujuan  dan produktif. 3. Dubrin (1990) Manajemen merupakan suatu proses menggunakan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan organisasi melauli fungsi planning dan decision  making, organizing, leading dan controlling.
Selain  itu  manajemen  mempunyai tiga pengertian lain, yaitu:
a. Manajemen sebagai disiplin ilmu
Manajemen  merupakan  bidang pengetahuan  seperti  pengetahuan lainnya yang dapat dipelajari.
b. Manajemen sebagai orang
Manajemen juga mengindikasikan  manajer  secara kolektif  dalam  suatu  organisasi, yaitu  individu  yang  menjalankan manajemen.
c. Manajemen sebagai karier
Serangkaian  pekerjaan  secara progresif mengarahkan pada tanggung jawab  yang lebih besar
apabila  calon  menunjukkan  ko mpetensi manajerial. Tawaran  pekerjaan  yang  dapat diperoleh melalui kompetensi.
4. Stoner  dan  Freeman (1992)
Manajemen adalah proses perencanaan,  pengorganisasian, memimpin dan mengawasi pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan sumberdaya
organisas  yang  tersedia  untuk mencapai tujuan.
5. Robbins  dan  Coultar (1996)
Manajemen  sebagai  suatu  proses untuk membuat aktivitas
terselesainya  efisien  dan  efektif dengan dan melalui orang lain.
Dengan  demikian  dapat  disimpulkan bahwa  manajemen  adalah  suatu
proses  penggunaan  sumber  daya organisasi dengan menggunakan orang  lain  untuk  mencapai  tujuan organisasi secara efektif dan efisien.

## PROSES MANAJEMEN
Serangkaian tindakan yang dilakukan manajer dengan menggunakan  sumberdaya  (Human
resources, Finansial resources, physical resources and informational resources)  dan  menjalakan  empat fungsi utama manjemen, yaitu planning, organizing, leading and controling untuk  mencapai  tujuan organisasi.
Proses manajemen dapat digambarkan  pada  bagan  berikut (wibowo,2006):
Gambar 2.1 Proses Manajemen
apabila  calon  menunjukkan  ko
mpetensi manajerial. Tawaran  pekerjaan  yang  dapat diperoleh melalui kompetensi. 4. Stoner  dan  Freeman (1992) Manajemen adalah proses perencanaan,  pengorganisasian, memimpin dan mengawasi pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan sumberdaya organisas  yang  tersedia  untuk mencapai tujuan. 5. Robbins  dan  Coultar (1996) Manajemen  sebagai  suatu  proses untuk membuat aktivitas terselesainya  efisien  dan  efektif
dengan dan melalui orang lain.
Dengan  demikian  dapat  disimpulkan bahwa  manajemen  adalah  suatu
proses  penggunaan  sumber  daya organisasi dengan menggunakan orang  lain  untuk  mencapai  tujuan organisasi secara efektif dan efisien.

## PROSES MANAJEMEN
Serangkaian tindakan yang dilakukan manajer dengan menggunakan  sumberdaya  (Human
resources, Finansial resources, physical resources and informational resources)  dan  menjalakan  empat fungsi utama manjemen, yaitu planning, organizing, leading and controling untuk  mencapai  tujuan organisasi.
Proses manajemen dapat digambarkan  pada  bagan  berikut (wibowo,2006):
Gambar 2.1 Proses Manajemen
apabila  calon  menunjukkan  ko
mpetensi manajerial. Tawaran  pekerjaan  yang  dapat diperoleh melalui kompetensi. 4. Stoner  dan  Freeman (1992) Manajemen adalah proses perencanaan,  pengorganisasian, memimpin dan mengawasi pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan sumberdaya organisas  yang  tersedia  untuk mencapai tujuan. 5. Robbins  dan  Coultar (1996) Manajemen  sebagai  suatu  proses untuk membuat aktivitas terselesainya  efisien  dan  efektif
dengan dan melalui orang lain.
Dengan  demikian  dapat  disimpulkan bahwa  manajemen  adalah  suatu
proses  penggunaan  sumber  daya organisasi dengan menggunakan orang  lain  untuk  mencapai  tujuan organisasi secara efektif dan efisien.

## PROSES MANAJEMEN
Serangkaian tindakan yang dilakukan manajer dengan menggunakan  sumberdaya  (Human
resources, Finansial resources, physical resources and informational resources)  dan  menjalakan  empat fungsi utama manjemen, yaitu planning, organizing, leading and controling untuk  mencapai  tujuan organisasi.
Proses manajemen dapat
digambarkan  pada  bagan  berikut (wibowo,2006):
Gambar 2.1 Proses Manajemen

## 1. Planning
Merupakan langkah pertama yang  harus  dilakukan  seorang manajer. Fungsi planning mencakup: a. mendefinisikan tujuan organisasi, b. megembangkan strategi menyeluruh  untuk  mencapai tujuan,
c. mengembangkan hierarki komprehensif  dari  rencana untuk  mengintegrasikan  dan mengkoordinasikan  kegiatan untuk  mancapai  tujuan  yang diharapkan.
2. Organizing
Merupakan tanggung jawab
manajer  untuk  mempersiapkan
pekerjaan sebelum pekerjaan sebenarnya dilakukan.
a. mendesain struktur organisasi b. pembagian pekerjaan
(mempertimbangkan tugas apa  yang  harus  dilakukan, siapa  melakukan,  bagaimana tugas  dikelompokkan,  siapa melapor ke siapa, dan dimana keputusan dibuat)

## 3. Staffing
Merupakan  pekerjaan  manajer untuk  mengisi  jabatan  yang tersedia dalam organisasi. Karena kinerja seorang manajer dipengaruhi dari orang-orang
yang membantunya maka manajer  harus  cermat  dalam memilih orang untuk didudukkan dalam  suatu  jabatan  agar  dapat mencapai tujuan.
4. Leading
Merupakan fungsi manajer untuk
mengarahkan dan mengkoordinasikan  orang  untuk menjalankan pekerjaan agar tujuan dapat dicapai, yaitu dengan:
a. memotivasi pekerja
b. mengarahkan akivitas  orang lain
c. memilih  saluran  komunikasi yang efektif
d. menyelesaikan konflik di
antara anggota
e. memimpin  bawahan  untuk
mewujudkan tujuan organisasi 5. Actuating Menjalankan tindakan dan melaksanakan  pekerjaan  yang
diperlukan untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai
organisasi. Actuating merupakan implementasi  dari  apa  yang dirancanakan dalam fungsi planning dengan  memanfatkan pesiapan  yang  sudah  dilakukan dalam fungsi organizing.
6. Controlling
Merupakan aktivitas untuk meyakinkan semua hal berjalan seperti yang seharusnya dan memonitor kinerja organisasi. Kinerja aktual dibandingkan dengan tujuan yang ditetapkan sebelumnya. Monitor merupakan alat untuk mengontrol

## MANAJEMEN PROYEK
Manajemen  proyek  adalah  seni mempertemukan tujuan suatu proyek, tugas,  dan  sumber  daya  untuk memenuhi suatu tujuan jika dibutuhkan. Dikatakan "jika dibutuhkan"  sebab  seseorang  telah membatasi  waktu,  uang,  dan  sumber daya (manusia dan permesinan) yang digunakan  untuk  memenuhi  suatu tujuan.  Seseorang  dapat  berpikir tentang  suatu  proyek  sebagai  proses. Proses  ini  dapat  dilihat  dalam diagram  blok  sederhana  berikut ( www.Manajemen Proyek.html) :
Gambar 2.1

## Simple Project Management System
Organisasi  proyek dalam suatu perusahaan berfungsi menangani banyak pekerjaan dan
sering  kali  dibubarkan  pada  saat
proyek  telah  selesai. Manajemen proyek besar mencakup tiga fase,
yaitu (Heizer,Reinder:2001):
1. Perencanaan
Proyek  biasanya  didefinisikan sebagai  rangkaian  tugas-tugas yang  berkaitan  yang  diarahkan menuju  output  yang  besar  .
Meliputi penetapan tujuan, pendefinisian proyek, dan
organisasi tim
2. Penjadwalan
Penjadwalan  proyek  menetapkan
jangka  waktu  kegiatan  proyek
yang harus diselesaikan.
Menghubungkan  orang,  uang, dan  supllies  ke  aktivitas  khusus dan  menghubungkan  aktifitas dengan yang lainnya.
3. Pengendalian
Pengendalian berarti menggunakan umpan balik untuk merevisi  rencana  proyek  dan memiliki kemampuan untuk
menggeser/mengganti sumber daya yang
diperlukan.
Perusahaan  mengawasi  sumber dayanya,  biayanya,  kualitas  dan anggaran.
Langkah-Langkah
Dalam

## Manajemen Proyek
1. Menentukan tujuan proyek
2. Mendefinisikan aktivitas proyek
3. Menentukan  dan  memutuskan sumber-sumber yang dibutuhkan
4. Mengidentifikasi risiko dan mengembangkan  rencana yang mudah
5. Mengembangkan  jadwal  yang telah disusun
6. Melaksanaan jadwal
7. Menyelaesaikan proyek dan memperkirakan hasilnya.

## TEKNIK ANALISIS

## KUANTITATIF
1. Gantt chart Salah satu pendekatan
penjadwalan proyek yang populer  adalah  diagram Gantt. Diagram gantt adalah  diagram mengenai  biaya,  dimana  dengan biaya  yang  rendah  yang  berarti membantu manajer dalam memastikan beberapa hal, yaitu: a. Merencanakan semua kegiatan b. Perhitungan penyelesaian pesanan
c. Pencatatan  perkiraan  waktu kegiatan
d. Pengembangan  keseluruhan jangka waktu proek.
2. PERT  (program  evaluation  and
review technique) Teknik analisis dalam manajemen proyek dengan mengunakan  tiga  perkiraan  untu masing-masing  aktivitas,  yaitu optimistic    time, pesimistic  time dan most  likely  time.(Reinder,  et all: 2003) a. optimistic  time waktu  sebuah  aktivitas  yang akan  diambl  jika  segala
sesuatunya
mempunyai
kemungkinan yang baik.
b. pesimistic time
Waktu  sebuah  aktivitas  yang
dapat diasumsikan pada kondisi  yang  sangat  tidak pasti.
c. most likely time waktu perhitungan yang
paling nyata untuk
melengkapi aktivitas.
3. CPM (critical path method)
Waktu aktivitas diketahui dengan kepastian  dan  oleh  sebab  itu hanya  satu  faktor  waktu  yang
diberikan  untuk  masing-masing aktifitas.

## PROYEK

## PERCEPATAN/CRASHING
Suatu  proses  memperpendek waktu  proyek  disebut crashing, biasanya dilakukan dengan menambah  sumber  daya  ekstra (seperti  perlengkapan  atau  tenaga kerja)  pada sebuah  aktivitas.  Secara alami biaya pecepatan/crashing memerlukan  lebih  banyak  uang  dan manager  biasanya  tertarik  pada percepatan  proyek  dengan  tambahan biaya yang paling sedikit.
Percepatan/crashing proyek dengan  metode  CPM  melibatkan empat langkah,
yaitu (Reinder,et.all,:2003):
1. Menemukan jalur  kritis/critical path normal dan mengidentifikasi aktivitas kritis
2. Menghitung biaya percepatan per minggu (periode waktu yang lain) untuk  semua  aktivitas  pada jaringan.
Proses
ini
menggunakan rumus CrashTime NormalTime NormalCost CrashCost timeperiod CrashCost    /
3. Memilih aktivitas  pada jalur
kritis/critical  path dengan  biaya
percepatan/crash per periode waktu yang paling kecil.
4. Cek  untuk  memastikan  bahwa jalur  kritis/critical  path yang telah dilakukan percepatan
adalah  masih kritis.

## HASIL PENELITIAN
1. Diagram Gantt Pada diagram Gantt, garis horisontal  menunjukkan  kapan setiap aktivitas yang akan dilakukan  pada  waktu  yang paling awal.
Gambar 3.1 Diagram gantt Pembuatan BTS PT Siemens Indonesia

## TIME (DAY)
Berdasarkan  gambar  diagram Gantt, aktivitas  yang  dilakukan dalam pembuatan BTS PT Siemens  Indonesia  dilaksanakan dalam  jangka  waktu  39  hari. Aktifitas  A  (pembersihan  dan persiapan lahan dilakukan selama 2 (dua) hari pada mulai hari ke-0 sampai  hari  ke-2. Aktifitas  B (pembuatan  pondasi)  dilakukan selama 16 hari dimulai pada hari ke-2  sampai  dengan  hari  ke-18. aktifitas  C  (Pemasangan  tower)
dilakukan  selama  7  hari  dimulai pada  hari  ke-18  sampai  dengan hari ke-25. Aktifitas D (pembuatan  pondasi  equipment) dilakukan  selama  2hari  dimulai pada  hari  ke-22  sampai  dengan hari ke-27. Aktifitas E (Pembuatan pagar BRC) dilakukan  selama  6  hari  dimulai pada  hari  ke-26  sampai  dengan hari ke-32. aktivitas F
(pembuatan rabat beton) dilakukan  selama  2  hari  dimulai
pada  hari  ke-32  sampai  dengan
hari ke-34. Aktivitas G
(pembuatan  jalan  site)  dilakukan selama 4 hari  dimulai  pada  hari ke-33 sampai  dengan  hari  ke-36, dan yang terakhir adalah aktivitas H  (urugan  gravel)  dilakukan selama  3  hari  dimulai  pada  hari ke-36 sampai dengan hari ke-39.
Dari  8  (delapan)  aktifitas  dalam pembuatan  BTS  PT  Siemens Indoesia  tersebut,  waktu  yang paling  lama  digunakan  untuk menyelesaikan  aktifitas  adalah pembuatan  pondasi  tower  yang dilaksanakan  selama  16  (enam belas)  hari  pengerjaan,  karena aktivitas  ini  meliputi  penggalian, pemasangan  besi  cor  (rebaring), pemasangan bekisting dan
pengecoran  yang  mana  harus dilakukan  dengan  teliti  dan  hati- hati untuk  memenuhi  standar pengerjaan  konstruksi  agar  bisa dipertanggungjawabkan secara teknis.
2. PERT dan CPM
PERT  dan  CPM  memiliki kemampuan untuk memperkirakan  hubungan  utama dan kegiatan yang saling terkaitan  dalam  proyek  yang rumit. Menghitung  jalur  kritis untuk  jaringan  CPM  mengikuti langkah  yang  sama  seperti  yang digunakan pada PERT, yaitu kita harus  menemukan    waktu  ES (early start), LS (latest start), EF (early finish), LF (late finish) dan slack.

## Tabel 3.1 Aktifitas and Immediate Predecessors BTS PT Siemens Indonesia
Aktivity Description Immediate Predecessors A Pembersihan dan Persiapan Lahan - B Pembuatan Pondasi - C Pemasangan Tower B D Pembuatan Pondasi Equipment A,C E Pembuatan Pagar BRC D F Pembuatan Rabat Beton C G Pembuatan Jalan Site E, F H Urugan Gravel G Berdasarkan table 3.1 dijelaskan mengenai aktifitas dan
immediate predecessors dari aktifitas-aktifitas pembuatan BTS
PT Siemens Indonesia. Aktifitas-aktifitas tersebut dilakukan  bertahap  dan sesuai dengan  prosedur  pemasangan equipment. Gambar 3.2 Network for BTS PT Siemens Indonesia A D E Pembersihan Pembuatan Pembuatan & Persiapan Pondasi Pagar BRC start Lahan Equipment G H Finish Pembuatan Urugan B C F Jalan Site Gravel Pembuatan Pemasangan Pembuatan Pondasi Tower Rabat Tower Beton Jaringan/Network pembuatan  BTS PT  Siemens  Indonesia  berdasarkan gambar 3.2 menggambarkan langkah-langkah yang dapat dilakukan berdasarkan aktifitas-
aktifitas proyek. Terdapat aktifitas proyek yang waktu mulainya dilakukan  bersama  dengan  aktifitas lain,  yaitu  aktifitas  A  (pembersihan dan persiapan lahan) dengan aktifitas B (pembuatan pondasi tower).
Tabel 3.2 Schedule and slack times Pembuatan BTS PT Siemens Indonesia Activity ES EF LS LF Slack Critical Path A 0 2 0 2 0 Yes B 0 16 2 18 2 No C 18 25 18 25 0 Yes D 25 27 25 27 0 Yes E 26 32 26 32 0 Yes F 32 34 32 34 0 Yes G 33 37 33 37 0 Yes H 36 39 36 39 0 Yes 3. Analisis Biaya Proyek dengan Percepatan Analisis  dengan  percepatan digunakan untuk melihat biaya percepatan yang digunakan dalam mempersingkat waktu proyek yang dilakukan dan
menentukan  jalur  kritis  yang dapat dilakukan.

## Tabel 3.3 Crash Data Pembuatan BTS PT Siemens Indonesia
No Aktivitas Waktu (Hari) Biaya (Rp. 000) Crash Cost (Rp. 000) Critical Path Normal Crash Normal Crash 1 Pembersihan dan Persiapan Lahan 2 1 2.500 3.500 10.00 Yes 2 Pembuatan Pondasi Tower 16 10 75.000 112.500 175.00 No 3 Pemasangan Tower 7 6 43.750 60.764 56,389.00 Yes 4 Pembuatan Pondasi Equipment 2 1 1.500 1.800 3.00 Yes 5 Pembuatan Pagar BRC 6 5 15.000 18.750 1,860.00 Yes 6 Pembuatan Rabat Beton 2 1 1.000 1.333 1,332.00 Yes 7 Pembuatan Jalan Site 4 3 8.000 12.000 4.00 Yes 8 Urugan Gravel 3 2 15.000 20.000 5.00 Yes

## SIMPULAN
Berdasarkan analisis dan
pembahasan penulisan ini diambil
kesimpulan sebagai berikut:
1. Waktu  yang  digunakan untuk
penyelesaian proyek secara
normal adalah 39 hari.
2. Proyek tersebut dapat diselesaikan  dalam  jangka  waktu yang  singkat  atau  disebut  juga waktu  percepatan  yaitu  selama
17 hari.
3. Biaya percepatan yang digunakan
dalam penyelesaian proyek
adalah  lebih  besar dari  waktu
penyelesaian proyek biasa.
4. Untuk  mengetahui  cara  yang paling  baik  yang  digunakan
untuk  menyelesaikan  proyek  ini dengan biaya yang sekecil mungkin

## DAFTAR PUSTAKA
Render, Barry, et all, 2003, Quantitative Analisis for
Management,  New  Jersey, Pearson Education,inc
Render,  Barry,  Heizer  Jay,  2001,
Prinsip-prinsip Manajemen Operasi, Jakarta,  Salemba Empat Wibowo, 2006, Manajemen Perubahan: Edisi kedua, Jakarta, Raja Grafindo Persada Retno  Maharesi,  2002, Penjadwalan Proyek dengan Menggabungkan Metode Pert dan CPM, Proceedings, Komputer  Sistem  Intelijen (KOMMIT), Jakarta.