Volume 7 Nomor 1, Tahun 2024 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249

## MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK BERBASIS WEB DI RT.003/022 PERUMAHAN WAHANA HARAPAN BEKASI

## BUILDING A WEB-BASED POPULATION DATA PROCESSING INFORMATION SYSTEM IN RT.003/022 HARAPAN WAHANA BEKASI HOUSING
Yuma Akbar 1 , Mizsuari Muamar Rizky 2 , Piqih Akmal 3 1,2,3 Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Cipta Karya Informatika Yuma.pjj@gmail.com 1 , mizuari18@gmail.com 2 , piqihakmal@gmail.com 3

## ABSTRACT
The research is intended to contribute to the development of web systems that can collect data from a variety of sources,  including  governments,  communities,  and  government  entities.  The  focus  of  the  research  is  the implementation  of  the  “Population  Data  Information  System”  in  one  of  the  residential  complexes  Wahana Harapan, with the cooperation of stakeholders. The main goal is to improve the efficiency of data collection by using  information  technology.  In  addition,  the  study  will  explore  web-based  data  collection  methods  in communities, as well as address challenges such as data quality and accessibility. In conclusion, this research contributed to the development of a web-based system for data collection from various sources, focusing on the importance of data collection methods in the community, especially in RT Housing Wahana Harapan. Keywords : PHP

## ABSTRAK
Penelitian ini dimaksudkan untuk menyumbang pada pengembangan sistem web yang dapat menghimpun data dari  berbagai  sumber,  termasuk  pemerintah,  masyarakat,  dan  badan  pemerintah.  Fokus  penelitian  adalah implementasi "Sistem Informasi Pendataan Penduduk" di salah satu RT Perumahan Wahana Harapan, dengan kerjasama  pemangku  kepentingan.  Tujuan  utama  adalah  meningkatkan  efisiensi  pengumpulan  data  dengan menggunakan teknologi informasi. Selain itu, penelitian ini akan menjelajahi metode pengumpulan data berbasis web di masyarakat, serta mengatasi tantangan seperti kualitas dan aksesibilitas data. Kesimpulannya, penelitian ini berkontribusi pada pengembangan sistem berbasis web untuk pengumpulan data dari berbagai sumber, dengan fokus pada pentingnya metode pengumpulan data di masyarakat, terutama di RT Perumahan Wahana Harapan. Kata Kunci : PHP

## PENDAHULUAN
Pengelolaan data demografi penduduk merupakan elemen kunci dalam perencanaan  dan  pengembangan  suatu daerah.  Data  demografi  yang  akurat  dan mutakhir  sangat  penting  untuk  berbagai keperluan, termasuk perencanaan pembangunan, alokasi sumberdaya, pelayanan  masyarakat,  serta  pemantauan perubahan sosial. Di tingkat komunitas atau perumahan, RukunTetangga (RT) memiliki peran yang signifikan
dalam mengumpulkan, mengelola,
dan memelihara data penduduk. (Riyadi, 2021) Pengumpulan dan pemeliharaan data penduduk  yang  tepat,  mutakhir,  dan terstruktur  di  Tingkat  RT  menjadi  sangat penting untuk memastikan efisiensi dalam penyelenggaraan  pelayanan,  pemantauan perkembangan  sosial,  dan  perencanaan
program-program  yang  sesuai  dengan kebutuhan warga.
Dalam  konteks  ini,  penting  untuk mencari  solusi  yang  lebih  efektif  dan efisien dalam pengelolaan data penduduk di RT Perumahan Wahana Harapan. Pengembangan Sistem Informasi Pendataan  Penduduk  (SIPP)  menjadi langkah  yang  tepat  untuk  mengatasi masalah-masalah  tersebut.  SIPP  dapat memudahkan pengumpulan data, pengolahan  data  yang  lebihakurat,  dan penyajian  data  yang  lebih  terstruktur. (Kurniadi, 2021)
Melalui penelitian ini, kami bertujuan untuk  merinci  pengembangan  SIPP  yang sesuai dengan kebutuhan RT di Perumahan Wahana  Harapan.  Kami  akan  membahas aspek-aspek  teknis,  metodologi,  serta manfaat yang diharapkan dari implementasi SIPP  tersebut.  Dengan  cara  ini,  kami
berharap  SIPP  ini  dapat  membantu meningkatkan  efisiensi  dan  akurasi pengelolaan  data  penduduk  di  RT Perumahan  Wahana  Harapan,  serta  dapat menjadi  model  bagi  pengembangan  SIPP serupa  di  komunitas  atau  rukun  tetangga lainnya. (Setiani, 2021).

## METODE
Rukun  Tetangga  (RT)  adalah lembaga  kemasyarakatan  yang  diatur  dan disahkan  negara  berdasarkan  peraturan daerah  di  desa  atau  pun  kota  yang  ada  di Indonesia. RT berfungsi untuk meningkatkan peranan, pelayanan,
kesejahteraan,  dan  partisipasi  masyarakat. (Khaerunnisa,  2021)  RT  merupakan organisasi  paling  bawah  dan  paling  dekat dengan  masyarakat  serta  memahami kondisi  dan  permasalahan  yang  dihadapi masyarakat  dilingkungannya.  (Suciati, 2020)  Dengan  adanya  RT  diharapkan mampu  membantu  melaksanakan  peranan pemerintah  dalam  memberikan  pelayanan secara  maksimal  kepada  masyarakat dilingkungannya. (Rahmawati, 2021)
Melalui  wawancara  terhadap  salah satu warga di perumahan Wahana Harapan di  jelaskan  bahwa  perumahan  wahana harapan adalah salah satu bagian kecil dari kecamatan  Taruma  jaya  Bekasi,  sebelum adanya Perumahan Wahana Harapan warga setempat menyebut tempat tersebut sebagai Tanah  Munjung  (Tinggi).  (Setiadi,  2022) Yang  dimana  dulunya  adalah  sebuah kampung  yang  bernama  Tanah  Rahmat, Namun di karenakan ada tanah munjung di sekitar rumah warga maka sampai saat ini warga  setempat  menyebutnya  sebagai kampung  Tanah  Tinggi,  para  warga berharap  apapun  nama  kampung  tersebut bisa membawa
keberkahan bagi penduduknya dan saling menjaga kerukunan dan memba
warahmat.
(Anraeni, 2020) Visi  Perumahan  Wahana  Harapan adalah  membentuk  kerukunan  warga RT.003/022  dan  memelihara  lingkungan yang aman, nyaman, tentram, bersih, sehat, cerdas  dan  kreatif,  serta  membangun
Kerjasama  lingkungan  yang  harmonis dengan  pelaksanaannya  yang  bertanggung jawab.
Misi Perumahan Wahana Harapan
1. Menjaga  kerukunan  warga  dengan kegiatan yang positif dan membangun
2. Melayani  dan  memberikan  pelayanan adminisrasi yang jujur dan transparan
3. Memberikan  wadah  fasilitas  sebagai bagian dari pengembangan bakat warga
4. Bersama-sama  menjaga  keamanan, ketertiban dan kebersihan lingkungan
5. Menjalin  kerjasama  yang  bermanfaat dengan berbagai lembaga eksternal Warga  Perumahan  Wahana  Harapan memiliki  moto  yamenciptakan  lingkungan yang harmonis, aman, nyaman, cerdas, dan kreatif. (Arif) .

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Penelitian  ini  bertujuan  untuk berkontribusi  pada  pengembangan  sistem berbasis  web  untuk  mengumpulkan  data dari berbagai sumber, termasuk pemerintah,  masyarakat,  dan  badan-badan pemerintah.  Penelitian  ini  akan  dilakukan dalam  “Membangun  Sistem  Informasi Pendataan  Penduduk  di  salah  satu  RT Perumahan  Wahana  Harapan”  dan  akan dilakukan  bekerja  sama  dengan  berbagai pemangku kepentingan. Penelitian ini akan dilakukan bekerja sama dengan pemerintah,  masyarakat,  dan  badan-badan pemerintah. (Kurniadi) Studi ini akan fokus pada penerapan teknologi informasi untuk meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas pengumpulan data di masyarakat. Penelitian  ini  akan  berfungsi  sebagai sumber  daya  yang  berharga  untuk pengembangan  layanan  masyarakat  dan inisiatif perubahan sosial. (Saputro, 2022)

## Gambar 1. Flow Map
Flow  Map  merupakan  bagan  yang digunakan untuk menjelaskan proses bisnis yang terjadi saat ini pada Rt. 003 Rw. 022 Kelurahan Setia Asih Bekasi Utara. Terapat 2  aktor  yang  bertindak  dalam  Flow  Map yaitu, Warga dan Ketua RT. 003.
Proses  dimulai  dari  warga  yang  lapor sebagai  warga  baru,  meminta  surat pengantar  dan  meminta  surat  keterangan kepada  ketua  Rt.  Kemudian,  ketua  Rt membuatkan  formulir  pengajuan  dengan cara  menuliskan  data  diri.  warga  dan keperluan  secara  manual  pada  form  yang tersedia  dan  menyerahkan  formular pengajuan  ke  warga  dan  warga  mengisi formular  pengajuan  serta  menyerahkan formular  jikasudah,  ketua  Rt  melakukan pengecekan  dan  validasi  formular  data warga  dan  membuat  report  data  warga dibuku besar menandatangani dan memberikan  stemple pada surat pengantar tersebut. Kemudian, ketua Rt memberikan formular tersebut kepada warga dan warga mendapatkan  hasil  pengajuan  dengan  Cap basah dan Ttd ketua Rt.

## Gambar 2. Rancangan Sistem
Rancangan  activity  diagram  sistem dalam  penelitian  ini  adalah  dengan menggambarkan  jalan  kerja  proses  serta aktivitas yang dilakukan dalam aplikasi.

## Gambar 3. Sequence Diagram
Sequence  Diagram  adalah  diagram yang  manggambarkan  hubungan  antara actor  dengan  objek-objek  system.  Berikut merupakan  sequence  diagram  dari  sistem aplikasi pendataan warga pada Rt. 003 pada perumahan  Wahana  Harapan  Kabupaten Bekasi.

## Gambar 4. Class Diagram
Diagram  kelas  adalah  gambaran visual  dari  struktur  kelas  dalam  sistem perangkat  lunak.  Ini  menampilkan  kelas- kelas,  atribut,  dan  hubungan  antara  kelas- kelas  tersebut.  Setiap  kelas  diwakili  oleh persegi  panjang  yang  dibagi  menjadi  tiga bagian:  bagian  atas  berisi  nama  kelas, bagian  tengah  berisi  atribut  kelas,  dan bagian  bawah  berisi  metode  atau  perilaku kelas.  Hubungan  antar  kelas  ditunjukkan dengan panah yang menunjukkan panggilan  dari  satu  kelas  ke  kelas  lain.
Diagram ini membantu pengembang untuk memahami organisasi sistem dan bagaimana komponen saling berinteraksi.
Gambar 5. Halaman Login
Halaman login adalah halaman awal yang
meminta
pengguna untuk
memberikan informasi identifikasi mereka, seperti nama pengguna dan kata sandi, agar dapat mengakses sistem atau aplikasi.

## Gambar 6. Dashboard
Halaman Dashboard adalah halaman utama  yang  memberikan  ringkasan  visual dari  informasi  penting  atau  statistik  yang relevan dalam suatu sistem atau aplikasi.

## Gambar 7. Data Warga
Halaman data warga adalah halaman dalam  suatu  sistem  yang  menyajikan informasi  terkait  dengan  data  penduduk atau warga.

## Gambar 8. Data Kartu Keluarga
Data Kartu Keluarga adalah halaman dalam  suatu  sistem  informasi  yang menyajikan  informasi  terkait  dengan sebuah kartu keluarga.
Gambar 9. Data User Data  User  adalah  halaman  dalam sistem yang menampilkan informasi terkait pengguna  yang  terdaftar  dalam  sistem tersebut.

## Gambar 10. Data Mutasi
Data mutasi adalah bagian dari suatu sistem  informasi  yang  menampilkan informasi tentang perubahan atau transaksi yang terjadi dalam suatu akun atau entitas tertentu.

## Gambar 11. Halaman Galeri
Galeri adalah bagian dari sebuah situs web  atau  aplikasi  yang  menampilkan kumpulan gambar atau media lainnya

## SIMPULAN
Penelitian ini akan berfungsi sebagai sumber  daya  yang  berharga  untuk pengembangan  layanan  masyarakat  dan inisiatif  perubahan  sosial.  Studi  ini  juga akan  membahas  tantangan  pengumpulan data  manual  dan  metode  pengumpulan  di masyarakat,  seperti  kualitas  data,  kualitas data,  dan  aksesibilitas  data.  Studi  ini  juga akan  mengeksplorasi  penggunaan  metode pengumpulan  data  berbasis  web  di masyarakat. Kesimpulannya, penelitian ini bertujuan  untuk  berkontribusi  pada pengembangan  sistem  berbasis  web  untuk mengumpulkan data dari berbagai sumber, dengan fokus pada
pentingnya pengumpulan
data dan metode pengumpulan di Masyarakat.

## DAFTAR PUSTAKA
Riyadi,  S.  (2021).  Sistem  Informasi
Administrasi Kependudukan Berbasis  Web  Pada  Kecamatan
Sabak  Auh  Kabupaten  Siak. RJOCS
(Riau Journal of Computer Science) , 7 (2), 128-133.
Kurniadi, D., Septiana, Y., Ningsih, A. R.,
& Suhendar, H. (2021). Perancangan
Sistem  Informasi  Kependudukan  di Lingkungan  Rukun  Tetangga  atau
Rukun  Warga  Berbasis  Web. Jurnal Algoritma , 18 (2), 385-395.
Setiani,  P.,  Junaedi,  I.,  Sianipar,  A.  Z.,  & Yasin, V. (2021). Perancangan sistem informasi pelayanan penduduk berbasis website di rw 010 Kelurahan Keagungan  Kecamatan  Tamansari- Jakarta  Barat. Jurnal  Manajamen Informatika Jayakarta , 1 (1), 20-35.
Anraeni, S., Hasanuddin, T., Belluano, P. L. L.,  &  Fadhiel,  M.  (2020).  Sistem Informasi  Pelayanan  Administrasi Kependudukan Desa Pucak, Kecamatan  Tompobulu,  Kabupaten Maros. Jurnal Ilmiah Ilmu Komputer Fakultas Ilmu Komputer Universitas Al Asyariah Mandar , 6 (2), 50-54.
Khaerunnisa,  N.,  Maryanto,  E.,  &
Chasanah, N. (2021). Sistem Informasi  Pelayanan  Administrasi Kependudukan Berbasis Web Menggunakan  Metode  Waterfall  Di Desa Sidakangen Purbalingga. Jurnal  Ilmu  Komputer dan Informatika , 1 (2), 99-108. NUSANTARA,  D.  P.  H.  S.  LAPORAN KULIAH KERJA PROFESI (KKP).
Rahmawati,  N.  D.,  &  Ridwan,  R.  (2021, January).  Sistem  Informasi  Dan Keuangan  Warga  Rt/Rw  03/01 Kecamatan  Cilodong  Kelurahan Cilodong Depok-Jawa
Barat.
In Semnas  Ristek  (Seminar  Nasional Riset dan Inovasi Teknologi) (Vol. 5, No. 1).
Setiadi, F., Fernandes, G. R., & Budiarso, I.
(2022,  January).  APLIKASI  JAVA PENDATAAN WARGA DAN KAS RT  015  RW  002  BATU  AMPAR. In Semnas  Ristek  (Seminar  Nasional Riset dan Inovasi Teknologi) (Vol. 6, No. 1).
Arif, F. M., Setiadi, I., & Nugraha, M. L.
(2023,  January).  Sistem  Informasi
Pengolahan Data Warga Pada Rt 006 Rw 003 Kelurahan Kalisari. In Semnas  Ristek  (Seminar  Nasional
Riset dan Inovasi Teknologi) (Vol. 7, No. 1). Setiawan, R., Kurniadi, D., Saepuloh, A., &
Al Sidqi, M. A. (2022). Perancangan Sistem Informasi Data Kependudukan  dan  Surat  Menyurat Desa Berbasis Web. Jurnal Algoritma , 19 (1), 12-22. Akbar, R., Nainggolan, E. R., & Khasanah,
S.  N.  (2019).  Sistem  Informasi
Pelayanan Warga RW 01 Kelurahan Rawa  Buaya  Berbasis  Website. J. Teknol. Sist. Inf. dan Apl , 2 (3), 99. Amanda,  I.  N.,  Triansyah,  J.,  Kurniawan, A., & Gumelar, A. R. (2023). Sistem
Informasi  Kependudukan  Warga
Studi  Kasus  Perumahan  Tegallega
Permai Kabupaten Bogor. JIKA
(Jurnal Informatika) , 7 (1), 63-70.
Haswan,  F.  (2018).  Perancangan  Sistem
Informasi Pendataan Penduduk Kelurahan  Sungai  Jering  Berbasis Web  Dengan  Object  Oriented
Programming. Jurnal Teknologi Dan Open Source , 1 (2), 92-100.
Amin,  S.  (2020).  Sistem  Informasi  Data Penduduk  Berbasis  Web  dengan PHPMysql. Publikasi  Praktek  Kerja Lapangan PSTI FT-UNRAM .