## Mapping Student Scholarship Recipients With QGIS Cloud di Kabupaten Probolinggo
Moh Jasri 1 , Ranu Setyobudi 2 , Sulistiyanto 3
Teknik Informatika, Teknik Elektro, Teknik Elektro, Universitas Nurul Jadid Ponpes Nurul Jadid Paiton Probolinggo
jasriahyak@gmail.com , ranuunuja2018@gmail.com , soelis@unuja.ac.id

## Abstract
This research was carried out to overcome one of the main problems faced in the lack of information about the scholarship recipient students (scholarship) in Probolinggo district as well as reporting in the form  of  a  map  of  the  location  of  the  student's  domicile.  GIS  Cloud  can  display  the  distribution  of scholarship  recipients  in  the  area  of  Probolinggo  Regency  so  that  it  can  be  enjoyed  by  the  wider community. The system development methodology used in this research is the Waterfall method. The results  of  this  study  are  maps  of  online  distribution  of  students  receiving  scholarships  that  display information  on  student  data,  with  a  background  map  of  the  sub-district  boundaries  of  Probolinggo Regency.
Keywords : student, ,scholarship, qgis, cloud

## P ENDAHULUAN
Beasiswa  ( scholarship )  adalah  pemberian berupa bantuan keuangan yang diberikan kepada perorangan yang bertujuan untuk digunakan demi keberlangsungan  pendidikan  yang  ditempuh. Beasiswa dapat diberikan oleh lembaga pemerintah, perusahaan ataupun yayasan. Pemberian  beasiswa  dapat  dikategorikan  pada pemberian cuma-cuma ataupun pemberian dengan  ikatan  kerja  (biasa  disebut  ikatan  dinas) setelah selesainya pendidikan. Lama ikatan dinas ini  berbeda-beda,  tergantung  pada  lembaga  yang memberikan  beasiswa  tersebut.  Selaian  itu beasiswa bertujuan untuk menghilangkan halangan  siswa  miskin  untuk  ikut  merasakan bangku sekolah, dengan membantu siswa miskin memperoleh  akses  pelayanan  pendidikan  yang layak,  mencegah  putus  sekolah,  menarik  siswa miskin  untuk  kembali  bersekolah,  membantu siswa  memenuhi  kebutuhan  dalam  kegiatan pembelajaran, mendukung program Wajib Belajar  Pendidikan  Dasar  Sembilan  Tahun (bahkan  hingga  tingkat  menengah  atas),  serta membantu  kelancaran  program  sekolah. (TNP2K, 2015) .
Pemerintah daerah Kabupaten Probolinggo sudah  mencanangkan  program  Kartu  Indonesia Pintar (KIP) mulai bulan maret 2017 untuk siswa kurang  mampu.  Dahulu  program  KIP  ini namanya  Bantuan  Siswa  Miskin  (BSM).  Selain BSM  Pemerintah  Kabupaten  Probolinggo  juga
bekerjasama  dengan  PT.  H.M  Sampoerna  Tbk melalui  Putra  Sampoerna  Fundation  dalam pemberian  beasiswa  bagi  siswa  yang  kurang mampu dan berprestasi di sekolah. Hal ini untuk peningkatan  kualitas  dan  pemerataan  akses pendidikan  yang  harus  dilakukan  oleh  semua pihak.Pendataan siswa penerima beasiswa selama ini  sudah  dilakukan  dengan  menggunakan aplikasi Excel.Selanjutnya data tersebut diserahkan  ke  Dinas  Pendidikan  Kraksaan  untuk dilakukan verifikasi dikarenakan sistem manualmengakibatkan  waktu  yang  terbuang cukup  lama  sehingga  informasi  dan  pembuatan laporan  yang  diperlukan  terlambat  menimbulkan permasalahan  seperti  adanya  dokumen  yang hilang  atau  rusak.  Sejak  adanya  bantuan  siswa miskin  sampai  saat  ini,  informasi  data  siswa khususnya tentang tata letak rumah dan informasi lainnya  masih  berbasis  Microsoft  Office  Excel sehingga data yang didapat dan terkumpul kurang optimal,  karena  data  yang  dihasilkan  kurang optimal dan pencarian data yang akan digunakan masih  kurang  efisien,  sehingga  memperlambat kinerja  sekolah  dalam  berbagi  data  dan  sulitnya mencari  lokasi  siswa  ketika  peninjauan  ulang tentang keadaan rumah.
Mengacu  pada  pemahaman  tersebut  maka penelitian  ini  mengkaji  aplikasi  GIS  apa  yang bisa  menggunakan  data  excel  sebagai  input  agar data  yang  lama  masih  bisa  tetap  terpakai,  dari referensi diketahui Quantum GIS bisa digunakan untuk  mengambil  data  excel  sebagai  input
kemudian  outputnya  dapat  menggunakan  QGIS Cloud  ( http://www.qgistutorials.com/id/ ),  bahasa pemrograman PHP, Database MySQL.
Teknologi  sistem  informasi scholarship atau beasiswa  ini  memanfaatkan  Sistem  Informasi Geografis  (SIG),  yang  merupakan      piranti      yang diperkirakan      mampu    menghadapi    tantangan, dimasa    yang    akan    datang,    karena    teknologi ini  dapat menghasilkan informasi yang cepat dan andal  untuk  mengetahui  lokasi,  siswa-siswa penerima  beasiswa  yang  langsung  dengan koordinat  rumah  mereka  serta  foto  siswa  yang bersangkutan. Salah  satu  masalah  utama  yang dihadapi  dalam  sistem  pelayanan  informasi beasiswa adalah data titik koordinat rumah siswa penerima  beasiswa,  dimana  informasi  lokasi siswa  selama  ini    hanya  alamat  rumah,  asal sekolah dan foto siswa tersebut. Sistem Informasi berbasis lokasi selama ini di kenal dengan Sistem Informasi  Geografis  (SIG). SIG  adalah  sistem informasi  yang  dirancang  untuk  bekerja  dengan data  yang  tereferensi  secara  spasial  atau koordinat  geografis  dengan  kata  lain,  SIG merupakan sistem basis data dengan kemampuan-kemampuan khusus dalam menangani  data  yang  tereferensi  secara  spasial; selain  merupakan  sekumpulan  operasi-operasi yang  dihubungkan  terhadap  data  tersebut (Hamidi, 2011).

## T INJAUAN P USTAKA
2.1 State of the Art
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Arif  dkk (2015)  dengan  judul    “Sistem  Pengolahan  Data dan  Seleksi  Penerima  Bantuan  Beasiswa  Siswa Miskin  (BSM)  Berbasis  Web  dan  Android”. Bantuan  Beasiswa  Siswa  Miskin  (BSM)  adalah salah  satu  program  pemberian  beasiswa  kepada siswa miskin yang bertujuan untuk meningkatkan mutu pendidikan.Yang diberikan oleh pemerintah melalui  Kementrian  Agama.Salah  satu  sekolah penerima  adalah  Madrasah  Ibtidaiyah  Miftahul Ulum  Jember.    Namun  Madrasah  Ibtidaiya Miftahul  Ulum  Jember  saat  ini    mengalami kesulitan  pada  saat  menentukan  siswa  dan  kuota yang  akan  mendapatkan  bantuan  tersebut. Berdasarkan  masalah  di  atas,dibutuhkan  sebuah aplikasi  yang  mempermudah  pihak  Madrasah IbtidaiyahMiftahulUlum Jember untuk menentukansiswadankuotapenerimaBantuanBeasi swaSiswaMiskin.Konten yang dibuat pada aplikasi  ini  menggunakan  metode Software Development  Life  Cycle  (SDLC). Aplikasi  ini dikembangkan dengan metode waterfall . Aplikasi
Pengolahan  Data    dan  Seleksi  Penerima  Bantuan Beasiswa    Siswa  Miskin  (BSM)  Berbasis  Web dan  Android  ini  memiliki  fungsionalitas  utama yang  memudahkan  pihak    Madrasah  Ibtidaiyah Miftahul  Ulum  Jember  untuk  menyeleksi  siswa dan  menentukan  kuota  penerima  Bantuan Beasiswa  Siswa  Miskin  (BSM) (Arief  & Thamrin, 2015) .
Pada  penelitian  yang  dilakukan  oleh saudara  Sulistiyanto  (2017)  yang  bejudul “ Pemanfaatan  Qgis  Cloud  Untuk  Pemetaan pabrik  Gula  Di  Jawa  Timur ”  Artikel  ini  di seminarkan  pada  seminar  Nasional  di  SNITER Universitas  Widya  Kartika  Surabaya  tgl  24 Agustus  2017.  Secara  umum  Jawa  Timur  dapat dibagi  menjadi  dua  bagian  utama,  yaitu  Jawa Timur daratan dengan proporsi lebih luas hampir mencakup  90%  dari  seluruh  luas  wilayah Propinsi  Jawa  Timur  dan  wilayah  Kepulauan Madura  yang  hanya  sekitar  10  %,  dengan  total luas  wilayah  46.426  Km2.  Pabrik  gula  di  Jawa Timur  terletak  di  beberapa  daerah  yang  tersebar di  wilayah  Jawa  Timur,  yang  membuat  agak susah  dalam  mengunjungi  dan  mengetahui informasi pabrik tersebut. Tujuan dari pembuatan Sistem Informasi Geografis ini akan memberikan solusi  supaya  informasi  lokasi  Pabrik  gula tersebut  menjadi  lebih  mudah  di  tampilkan. Sistem  ini  akan  membahas  tentang  Informasi sebaran  Pabrik  gula  dengan  informasi  hasil produksi  gula  tiap  pabrik.  Dalam  pembuatan aplikasi  ini  menggunakan  spiral  model,  serta aplikasi  yang  digunakan  adalah  Quantum  GIS, yang  memanfaatkan  plug-in  QGIS  Cloud. Dengan adanya Aplikasi ini diharapkan pengguna menjadi  lebih  mudah  dalam  mendapatkan informasi  mengenai  sebaran  pabrik  gula  yang berada  di  wilayah  Provinsi  Jawa    Timur  dan berapa kapasitas produksinya (Sulistiyanto, 2017) .
Berdasarkan  penelitian  di  atas,  pada penelitian  ini  lebih  ditekankan  untuk  membuat sebuah  sistem  yang  berbasis  web  dengan menggunakan  aplikasi  dekstop  QGIS  untuk pembuatan peta titik lokasi siswa-siswa penerima beasiswa,  kemudian  peta  tersebut  di  jadikan  file shp  agar  dapat  di  upload  di  QGIS  Cloud  yang memang  sudah  disediakan  dalam  bentuk  plugin. Tetapi  harus  mendaftarkan  diri  terlebih  dahulu untuk  mendapatkan  akun  di  QGIS  Cloud,di  peta online  ini  yang  nantinya  akan  memberikan informasi  siswa  penerima  bantuan  dan  lokasi rumah  penerima  Bantuan  Siswa  Miski  (BSM).
Sehingga dapat membantu pihak yang memberikan dana Bantuan Siswa Miski (BSM).

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam menyelesaikan  GIS  Cloud  pemetaan  siswa penerima beasiswa di Kabupaten Probolinggoberbasis  web,  dengan  menggunakan waterfall  model.  Metode  waterfall  merupakan model  pengembangan  sistem  informasi  yang sistematik  dan  sekuensial,  metode  ini  memiliki tahapan-tahapan  sebagai  berikut (Sommerville, 2011) :
 Requirements analysis and definition` Layanan  sistem,  kendala,  dan  tujuan ditetapkan  oleh  hasil  konsultasi  dengan pengguna  yang  kemudian  didefinisikan secara  rinci  dan  berfungsi  sebagai spesifikasi sistem.
 System and software design
Tahapan perancangan sistem mengalokasikan kebutuhan-kebutuhan sistem  baik  perangkat  keras  maupun perangkat  lunak  dengan  membentuk arsitektur  sistem  secara  keseluruhan. Perancangan  perangkat lunak  melibatkan identifikasi  dan  penggambaran  abstraksi sistem  dasar  perangkat  lunak  dan hubungannya.
 Implementation and unit testing Pada  tahap  ini,  perancangan  perangkat lunak  direalisasikan  sebagai  serangkaian program  atau  unit  program.  Pengujian melibatkan  verifikasi  bahwa  setiap  unit memenuhi spesifikasinya.
 Integration and system testing Unit-unit individu program atau program digabung dan diuji sebagai sebuah sistem lengkap untuk memastikan apakah sesuai dengan  kebutuhan  perangkat  lunak  atau tidak. Setelah pengujian, perangkat lunak dapat dikirimkan ke customer
 Operation and maintenance Biasanya (walaupun tidak selalu), tahapan  ini  merupakan  tahapan  yang paling  panjang.  Sistem  dipasang  dan digunakan  secara  nyata.  Maintenance melibatkan  pembetulan  kesalahan  yang tidak  ditemukan  pada  tahapan-tahapan sebelumnya,  meningkatkan implementasi dari  unit  sistem,  dan  meningkatkan layanan sistem sebagai kebutuhan baru.

## Gambar 1. Model Waterfall

## H ASIL D AN P EMBAHASAN
Dalam pembuatan pemetaan siswa penerima  beasisiwa  yang  dilakukan,  langkah- langkah  yang  di  gunakan  adalah  seperti  pada gambar 2.

## Gambar 2. Skema pembuatan Pemetaan dengan QGIS Cloud

## Pengumpulan Data
Dalam  pengumpulan  data  dilakukan  dengan penginputkan  data-data  yang  diperoleh  dari kantordinas  pendidikan,  seperti  nama  siswa, dan  alamatnya.  Data  tersebut  di  inputkan dalam  file  Excel.    Kemudian  di  simpan dengan  format  file  *.csv.  Berikut  data  tabel hasil survei ke kantor dinas pendidikan :

## Tabel 1. Data siswa penerima beasiswa

## Digitasi dengan Quantum GIS
Dalam proses melakukan digitasi dengan Quantum  GIS  (QGIS),  file  data  mahasiswa penerima beasisiwa tersebut Excel tersebut harus di convert terlebih  dahulu  supaya  menjadi    type .csv  ( comma    delimeted ).  Kemudian  langkah berikutnya  setelah  di  simpan dalam      format csv,   buka   file tersebut  dengan  QGIS  melakui tombol  menu,      Add  layer  text  delimeted.  Hasil digitasi dapat dilihat pada Gambar 3
Gambar 3. Pembuatan Peta Sebaran Siswa di QGIS

## Upload ke QGIS Cloud
Setelah  dapat  di  buka  di  QGIS,  kemudian lakukan convert dari layer yang ada  menjadi file shp.  File  ini  merupakan  file  peta  GIS  yang memiliki  format  data  untuk  menyimpan  data spasial  nontopologis  berbasis  vektor.  Langkah berikutnya di buatkan registrasi di www.qgiscloud.com untuk  untuk  mendapatkan login.
Setelah proses registrasi selesai, kemudian di upload file shp tersebut dari qgis cloud, yang merupakan plugin di Qgis.
Gambar 4. Tampilan Peta GIS di Quantum GIS
Setelah  semua  layer  atau  file  peta  yang diperlukan  di  up-load  di  Qgis  Cloud,  secara
otomatis peta tersebut akan dapat di akses secara online.  Alamat  URL  dari  hasil  upload  peta, biasanya  di  sesuaikan  dengan  nama  login. Berikut  alamat  URL  setelah  proses  upload  peta shp  sebaran  siswa  penerima  besiswa  kira  upload dan kita buka
( http://qgiscloud.com/ranu2018/beasiswa_prolink/ )
Gambar  5.  Peta  QGIS  Cloud  sebaran  Siswa penerima beasiswa
Gambar  6.  Tampilan  Menu  utama  Website pemetaan siswa penerima beasiswa.
Untuk penelitian yang sebelumnya pemetaan  titik  lokasi  latitude  dan  longitude  di inputkan  langsung  dari  form  website,  lewat admin  web,  dan  yang  membedakan  aplikasi  ini dengan  aplikasi  sebelumnya,  dalam  pembuatan pemetaan  sebaran  siswa  penerima  beasiswa dilakukan  dengan  menginputkan  ke  Excel terlebih dahulu, yang kemudian di proses dengan aplikasi Quantum Gis sampai bisa online, karena telah memiliki plugin GIS Cloud. Kemudian Peta online  tersebut  di  panggil  dengan  menekan tombol menu “Maps: yang ada di website berita seputar informasi sekolah dan beberapa prestaasi siswa di Kabupaten Probolinggo.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian,  pembahasan, perancangan  dan  program  yang  dilakukan  maka dapat disimpulkan sebagai berikut diantaranya :
 Telah dihasilkan suatu aplikasi pemetaansiswa  penerima  beasiswa  berbasis web GIS.
 Sistem  informasigeografis  siswa  penerima beasiswa ini dikembangkan dengan menggunakan  sistem  QGIS  cloud,  tanpa perlu  server  khusus  untuk  hosting  peta  GIS nya.
 Denganmediaaplikasiinimemungkinkanpara
Petugasuntukmengetahui  danmencarilokasi penerima
siswa penerima beasiswaadadimanasaja,dan  dapat  diakses dengan mudah secara online .

## DAFTAR PUSTAKA
Arief,  H.,  &  Thamrin,  I.  (2015).  Sistem Pengolahan  Data  dan  Seleksi  Penerima Bantuan Beasiswa Siswa Miskin (BSM). e-
Proceeding  of  Applied  Science (p.  305). Bandung: Telkom University.
Hamidi.  (2011).  Aplikasi  Sistem  Informasi Geografis Berbasis Web Penyebaran Dana Bantuan  Operasional  Sekolah. Jurnal Masyarakat  Informatika,  Vol:2,  No:3 , ISSN 2086 - 4930. Kindarto,  A.  (2008). Asyik  Berinternet  dengan Beragam  Layanan  Google. Yogyakarta: Andi.
Prahasta,  E.  (2015). Sistem  Informasi  Geografis Konsep-Konsep dasar. Bandung: Informatika.
Sommerville. (2011). Software Engineering. 9th . Sulistiyanto.  (2017).  Pemanfaatan  Qgis  Cloud Untuk  Pemetaan  Pabrik  Gula  di  Jawa TImur. SNITER (pp.  B08-1).  Surabaya: Universitas Widya Kartika. Sulistiyanto.  (2017). Sistem  Informasi  Geografis Belajar  Singkat  dengan  Quantum  GIS. Malang: Media Nusa Creative.
TNP2K.  (2015). Katalog  Publikasi  TNP2K. Jakarta: TNP2K
.