## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 24-28 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)

## Pengembangan Teknologi ERP Untuk Modul Human Resource Management Studi Kasus PT Raja Digital Media
Susanti, Slamet Riyadi
Fakultas Ilmu Komputer, Program Studi Sistem Informasi, Universitas Darwan Ali, Kota Sampit, Indonesia E-mail: 1 susantimahmud95@gmail.com, 2 Slamet.riau2@gmail.com Submitted: 03/11/2020 ; Accepted: 11/11/2020 ; Published: 27/11/2020
Abstrak− Human Resources Management merupakan salah satu instrumen yang penting bagi perusahaan dalam pencapaian tujuannya. Penggunaan sistem informasi yang terintegrasi merupakan salah satu unsur penting untuk mengelola bisnis proses dalam manajemen perusahaan. ERP merupakan sistem informasi terintegrasi yang dimaksud dalam upaya peningkatan kualitas perusahaan. Khususnya untuk perusahaan Berita online, pengelolaan proses bisnis secara konvensional dapat berpengaruh pada kualitas performa dari perusahaan itu sendiri. Berfokus pada HRM perusahaan Berita Online, penelitian membahas mengenai implementasi bisnis proses human resource management menggunakan software ERP yaitu Odoo. Penelitian dilakukan dengan menganalisa bisnis proses yang ada kemudian merancang sistem usulan  yang terintegrasi lalu diimplementasikan ke dalam Odoo.  Pemodelan  system  dirancang  untuk  mengoptimalkan  pengelolaan  data  yang  masih  diproses  secara  konvensional. Optimalisasi  dalam  setiap  proses  bisnis  meningkatkan  kualitas  keamanan  dengan  adanya  pengaturan  hak  akses  user  dan keakuratan data yang didapat dengan transaksi data yang real time, serta efisiensi waktu yaitu memperkecil durasi waktu yang diperlukan untuk pencatatan dan penyimpanan dokumen dibanding secara manual.
Kata Kunci : HRM, Berita Online.
Abtrack− Human  Resources  Management  is  an  important  instrument  for  a  company  in  achieving  its  goals.  The  use  of  an integrated information system is an important element for managing business processes in company management. ERP is an integrated information system that is meant in an effort to improve company quality. Especially for online news companies, conventional business process management can affect the quality of performance of the company itself. Focusing on the HRM of the company Berita Online, the study discusses the implementation of human resource management business processes using ERP  software,  namely Odoo. The  research  was  conducted by  analyzing  existing business  processes  and  then designing  an integrated proposal system and then implementing it into Odoo. The modeling system is designed to optimize data management which is still being processed conventionally. Optimization in every business process improves the quality of security by setting user access rights and the accuracy of data obtained by real-time data transactions, as well as time efficiency, namely reducing the time duration required for recording and storing documents compared to manually.
Keywords : HRM, Online News.

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi dan Ilmu Pengetahuan yang selalu berkembang sangat pesat seiring dengan perkembangan zaman dan pola pikir manusia. bila berbicara tentang teknologi dan informasi keduanya saling berkaitan satu sama lain, dan komputer merupakan merupakan salah satu bentuk teknologi yang perkembangannya sangat maju dari zaman ke zaman  sehingga  menjadi  suatu  media  eketronik  yang  memegang  peranan  sangat  penting  pada  perkembangan teknologi saat ini. PT. Raja Digital Media (Mata Kalteng) adalah Kantor Berita yang didirikan pada Juni 2018 oleh Rafi dan Dody Rafliansyah   Sebagai Direktur pertama pada waktu itu adalah Rafi dan Dody Rafliansyah   sebagai Redaktur (wartawan , usia 35 tahun pada waktu itu) . Pertama berdirinya perusahaan karyawan hanya 1 orang dan setelah  2  bulan  wartawan  bertambah  menjadi  5  orang.  Dan  Pada  tahun  2020    berjumlah  menjadi  24 wartawan.Kemudian Kantor PT. Raja Digital Media (Mata Kalteng)  berlokasi di  jl. D.i. panjaitan no.33, sampit, kotawaringin timur, kalimantan tengah.
Enterprises Resource Planning (ERP)[1] bertindak sebagai tulang punggung lintas fungsi perusahaan yang mengintegrasikan  dan  mengotomatisasi  banyak  proses  internal  dan  sistem  informasi  dalam  fungsi  produksi, logistik,  distribusi,  akuntansi,  keuangan  dan  sumberdaya  manusia  perusahaan  (O’Brien,  2005).  Konsep  ERP dikembangkan dengan latar belakang pemikiran perlunya dilakukan aktivitas pengintegrasian proses secara lintas fungsi  di  dalam  perusahaan,  agar  dapat  lebih responsif  terhadap  berbagai  kebutuhan  pelanggan  atau  customer. Human  resource  Management  merupakan  prosedur  sistematis  untuk  mengumpulkan,  menyimpan, mempertahankan,  menarik  dan  memvalidasi  data  yang  dibutuhkan  oleh  suatu  organisasi  tentang  sumber  daya manusia,  aktivitas  sumber  daya  manusia,  dan  karakteristik  unit  organisasinya.  Dengan  adanya  HRM,  sebuah organisasi  dapat  dengan  mudah  memantau  perkembangan  karyawannya  yang  mana  karyawannya  sendiri merupakan asset yang sangat berharga dalam perkembangannya sebuah company. Human resource Management di dalam PT. Raja Digital Media mempunyai sistem yang kurang efisien dikarenakan masih menggunakan sistem manual untuk memasukan data dan itu memakan waktu yang sangat lama. Oleh karena itu dalam menerapkan sistem informasi di PT. Raja Digital
Media digunakan sistem berbasis web untuk mempermudah pekerjaan dalam PT. Raja Digital Media. Dengan membuat  sistem  informasi di PT.  Raja  Digital Media  pekerjaan yang  dilakukan  nanti   akan  lebih  efisien  dan  efektif untuk semua karyawan yang berada di PT. Raja Digital Media[2].

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Tahapan Penelitian
Dalam penelitian serta penyusunan penulisan, penulis menggunakan metode-metode sebagai berikut :
1. Survei / Wawancara
Pada tahap ini penulis melakukan survei awal guna mengetahui kinerja inventory selama ini beserta masalah- masalah yang timbul.
2. Studi Literatur
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan bahan-bahan yang lebih bersifat teori sebagai tambahan informasi.
3. Analisa Sistem
Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap kebutuhan sistem dan kemampuan / fasilitas yang diperlukan pada proses pembuatan aplikasi.
4. Desain Sistem
Pada  tahap  ini  dilakukan  perancangan  sistem  untuk  menyelesaikan  masalah-masalah  yang  ada  berdasarkan hasil analisis.

## 2.2 Enterprise Resource Planning (ERP)
Enterprise  Resource  Planning  (ERP)  adalah  sebuah  aplikasi  manajemen  bisnis  yang  memudahkan  pengelolaan bisnis  secara  terintegrasi.  Dewasa  ini  perusahaan  memperhitungkan  ERP  sebagai  bagian  penting  dari  suatu organisasi.  ERP  mengintegrasikan  berbagai  sistem  informasi  di  dalam  perusahaan.  ERP  mampu  menyediakan informasi secara real-time tentang proses bisnis inti perusahaan seperti produksi, order processing, dan inventory management [3].

## 2.3 Human Resource Management (HRM)
Sebagai seorang Engineer, tersedia berbagai macam pilihan untuk prospective career. Salah satunya adalah sebagai Human Resources Management (HRM). Pengertian dari Human Resources Management itu sendiri adalah suatu cara yang dibuat untuk mengatur sumber daya (tenaga kerja) yang ada di dalam perusahaan. Sistem tersebut diciptakan untuk memaksimalkan setiap individu secara efektif, sehingga tujuan bersama dapat tercapai [4].

## 2.4 Website
Website  adalah  keseluruhan  halaman-halaman  web  yang  terdapat  dalam  sebuah  domain  yang  mengandung informasi. Sebuah website biasa dibangun atas banyak halaman web yang saling berhubungan. Hubungan antara satu  halaman  web  dengan  halaman  web  yang  lainnya  disebut  hyperlink,  sedangkan  teks  yang  dijadikan  media penghubung disebut hypertext[5].

## 2.5 MySQL
MySQL  merupakan  database  engine  atau  server  database  yang  mendukung  bahasa  database  pencarian  SQL. MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL atau DBMS yang multithread, multi- user. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL[6].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut merupakan rancangan Data Flow Diagram rancangan dari sistem yang diusulkan.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
Pada gambar 2 merupakan desain dari ERP (Entity Relationship Diagram)
Gambar 2. Desain ERP Berikut model data relasi (Relational Data Model)
Gambar 3. Model Data Relasi

## 3.1 Implementasi Program
Tahap  implementasi  merupakan  tahap  akhir  dari  proses  membangun  sebuah  sistem.  Pada  tahap  ini  seluruh rancangan  yang  sudah  dihasilkan,  diterjemahkan  dengan  mengunakan  bahasa  pemrograman  sehingga menghasilkan sebuah sistem yang diinginkan.  Proses pertama saat  program ini dijalankan akan tampil halaman utama di mana pada halaman ini akan muncul halaman utama seperti gambar di bawah ini:

## a. Halaman Login
Halaman  Login  adalah  halaman  yang  akan  dikunjungi  oleh  Admin,Wartawan,Editor  dan  Manager ketika  ingin melakukan  login  akun  pada  website  atau  ketika  Karyawan  ingin  melakukan  aktivitas  maka  karyawan  harus melakukan login terlebih dahulu.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)

## b. Halaman Data User
Adapun Halaman yang ada diatas adalah halaman data user disini admin bisa mengakses dari tambah user dan edit user.
Gambar 5. Halaman Data User
c. Halaman Data Wartawan
Adapun  Halaman  yang  ada  diatas  adalah  halaman  Editor  disini  Editor  bisa  mengakses  dari  lihat  berita,Arsip Berita,Edit Berita dan Hapus Berita
Gambar 6. Halaman Data Wartawan d. Halaman Data Gaji
Halaman ini menampilkan penggajiaan Karyawan dengan beberapa berita yang dikumpulkan per-bulan.
Gambar 7. Halaman Data Gaji

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan sebelumnya, kesimpulan yang dapat ditarik oleh peneliti dari  penelitian  ini  yaitu  sistem  yang  dirancang  membantu  dalam  memudahkan  pencarian  informasi
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 24-28 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
penggajian  pegawai  dengan  pencarian  informasi  yang  lebih  cepat.  Dengan  diterapkannya  sistem  ini diharapkan  segala  kendala  tentang  keterlambatan  dan  ketidak-akuratan  laporan-laporan  yang berhubungan dengan masalah penggajian pegawai dapat diatasi.   Aplikasi  sistem  informasi  pengajian yang  dirancang  penulis  perlu  diperhatikan  baik  software  maupun  hardware  yang  dibutuhkan  agar berjalan dengan baik. Adanya sistem informasi pengajian pada PT.Raja Digital Media diharapkan dapat menyajikan informasi secara cepat dan akurat, selain itu juga dapat menghemat waktu baik pencarian, pencatatan, dan pemasukkan data.
Adapun  saran  yang  dapat  diberikan  dengan  adanya  sistem  informasi  penggajian  pegawai  ini, maka perlu pengetahuan dan pelatihan bagi pegawai untuk menjalankannya.

## REFERENCES
[1] S. A. R. P. H. Parsaorantua, Y. Pasoreh, “IMPLEMENTASI TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (STUDI TENTANG WEB E-GOVERNMENT DI KOMINFO KOTA MANADO),” no. 3, p. 14 , 2017.
[2] R.  Afyenni,  “PERANCANGAN  DATA  FLOW  DIAGRAM  UNTUK  SISTEM  INFORMASI  SEKOLAH  (STUDI KASUS PADA SMA PEMBANGUNAN LABORATORIUM UNP),” 2014.
[3] M.  (  SRI,  “PENERAPAN  ENTERPRISE  RESOURCE  PLANNING  (ERP)  MENGGUNAKAN  APLIKASI  ODOO PADA SISTEM PEMBELIAN, INVENTORY DAN PENJUALAN BARANG DI BENGKEL NS MOTOR,” 2016.
[4] A. Karasek, “Information Technologies in Human Resources Management - Selected Examples,” 2015.
[5] K. R. & B. H. Hayadi, “Sistem Informasi Berbasis Expert System,” Deepublish , 2018.
[6] Y. Utama, “Sistem Informasi Berbasis Web Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya,” J. Sist. Inf. , vol. 3, no. 2, pp. 359–370, 2011.