## SISTEM E-KONSELING TERINTEGRASI WEB DALAM UPAYA MENINGKATKAN KUALITAS BIMBINGAN AKADEMIK MAHASISWA
Abdurrasyid 1 , Efy Yosrita 2 , Fikri Amarullah 3
123 STT PLN Jl. Lingkar Luar Barat Duri Kosambi Jakarta Barat, 11750 e-mail : 1 rasyid@sttpln.ac.id, 2 efy.yosrita@sttpln.ac.id, 3 fikri@sttpln.ac.id

## ABSTRAK
Bimbingan akademik di Perguruan Tinggi merupakan layanan sangat penting dalam membantu proses perencanaan  kuliah  dan  kendala  akademik  dari  seorang  mahasiswa.  Masalah  yang  dihadapi  pada proses  pelaksanaan  bimbingan  akademik  adalah  menentukan  waktu  dan  tempat  untuk  bimbingan akademik secara langsung (tatap muka), selain itu data yang masih tersimpan manual(buku bimbingan akademik) sulit untuk dievaluasi. Untuk itu dibuat sebuah media alternatif untuk melakukan bimbingan akademik  berupa  aplikasi  bimbingan  akademik  berbasis  web.  Aplikasi  ini  menggunakan  metode pengembangan  sistem  waterfall,  metode  cognitive  walkthrough  digunakan  dalam  evaluasi  kebutuhan dan evaluasi hasil untuk mengetahui sampai sejauh mana pemahaman user akan aplikasi tanpa diajari, untuk  menguji  fungsi  kerja  aplikasi  digunakanlah  metode  blackbox  testing.  Hasil  dari  penelitian  ini adalah  aplikasi  bimbingan  akademik  berbasis  web  yang  disesuaikan  dengan  kebutuhan  user  serta prosedur kegiatan bimbingan akademik. Aplikasi ini digunakan oleh tiga user, yaitu admin, mahasiswa dan  dosen  pembimbing  akademik.  Selain  membantu  mahasiswa  dalam  melaksanakan  bimbingan akademik data dari aplikasi ini dapat digunakan sebagai bahan evaluasi karna sudah berbentuk digital.
Kata kunci: Aplikasi Bimbingan Akademi, Bimbingan Akademik, Blackbox, Cognitive Walkthrough

## 1. PENDAHULUAN
Pelayanan Bimbingan Akademik kepada mahasiswa merupakan salah satu layanan yang diberikan Jurusan  bagi mahasiswa. Pelayanan bimbingan akademik diberikan sejak mahasiswa terdaftar sebagai mahasiswa hingga wisuda. Sebagai  dokumentasi  kegiatan  pembimbingan,  setiap  mahasiswa  dibekali  sebuah  buku  pedoman.  Buku  pedoman diisi  saat  mahasiswa  menghadap  dosen  Pembimbing  akademik.  Hal  ini  dilakukan  untuk  memantau  perkembangan mahasiswa  setiap  semesternya.  Dalam  pelaksanaanya  ditemukan  beberapa  kendala,  diantaranya,  waktu  mahasiswa untuk bertatap muka dengan dosen pembimbingnya dikarenakan jadwal kegiatan yang berbeda. Masalah yang lain, yakni  kurang  rapinya  pendokumentasian  dari  kegiatan  bimbingan  tersebut,  karena  dosen  pembimbing  akademik harus  merekap  ulang  laporan  bimbingan  tersebut  Untuk  itu  diperlukan  media  alternatif,  yang  dapat  dipergunakan untuk  kegiatan  bimbingan  akademik  yang  lebih  fleksibel.  Dalam  pelaksanaan  penelitian  ini,  beberapa  penelitian menjadi acuan untuk mentukan model aplikasi yang dibuat:
 Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Ifdil  (2013),  dengan  judul  konseling online sebagai  salah  satu  bentuk  e- konseling,  Penelitian  ini  membahas  mengenai  tahapan  dari konseling  yaitu,  tahap  persiapan,  tahap  proses konseling  dan  pasca  konseling  serta  bentuk  media  yang  digunakan  dalam  konseling online yaitu  web,  e- mail, telepon, chat media sosial dan video conference .
 Penelitian oleh Jurista Purnama Jumri, dengan judul Perancangan Sistem Monitoring Konsultasi Bimbingan Akademik  Mahasiswa  dengan  Notifikasi Realtime Berbasis  SMS  Gateway.  Penelitian  ini  membahas mengenai  sistem  monitoring  untuk  proses  bimbingan  konsultasi  akademik  mahasiswa  dengan  notifikasi realtime berbasis SMS gateway.
 Penelitian  oleh  Kristin  Tyas  Wardani,  dengan  judul  Pembangunan  Sistem  Informasi  Akademik  Lembaga Bimbingan  Belajar  Spectrum.  Penelitian  ini  membahas  mengenai  perancangan  dan  pembangunan  sebuah sistem  informasi  akademik,  dengan  metode  yang  digunakan  yaitu  dengan  melakukan  observasi, wawancara, study pustaka, analisis, perancangan sistem informasi dilanjutkan dengan pembangunan sistem informasi dan selanjutnya adalah uji coba.

## 2. LANDASAN TEORI

## Gambar 1 Kerangka Penelitian
Diagram  fishbone  diatas  merupakan  kerangka  penelitian  yang  terdiri  dari  tiga  bagian  utama.  Pertama  kajian model  dan  pengaturan  berisikan  kajian  masalah  dari  data  fakta  serta  prosedur  yang  berjalan  selama  ini.  Kedua rancangan aplikasi web database dan server , berisikan rancangan perangkat keras dan lunak, desain sistem dengan UML,  desain  tampilan  dan  database,  hingga  pengujian  perkomponen  maupun  keseluruhan.  Ketiga  adalah implementasi untuk mencoba dan menerapkan hasil penelitian serta pembuatan laporan hasil.
Kerangka  pemikiran  menerapkan  metode  pengembangan  sistem  waterfall  dimulai  kajian  masalah  hingga implementasi  sistem,  adanya  metode  cognitive  walkthrough  untuk  mengevaluasi  perencanaan  dan  hasil  rancangan desain. cognitive walkthrough harus menunjukan jika dan bagaimana interface mampu membuat pengguna mengerti menggunakan  sistem  tanpa  diajari.  Pengujian  sistem  menggunakan  metode  blackbox  testing  dengan  menyiapkan scenario test yang mencocokan keselarasan antara input yang diberikan dengan output yang dihasilkan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Menu Admin
1) Tampilan Layar Menu Aplikasi
Pada  Layar  Menu  Aplikasi,  terdapat  empat  menu  yaitu  Menu  Data  terdiri  dari  Sub  Menu  Dosen, Mahasiswa, Mata Kuliah dan Pembimbing Akademik, Menu Pilih Dosen PA, Menu Rencana Studi, Menu Pengguna terdiri dari Sub Menu untuk User Mahasiswa dan untuk User Dosen.
2) Tampilan Layar Menu Utama atau Dashboard Tampilan Layar Menu Utama atau Dashboard yang akan muncul setelah login dilakukan.

## 3) Tampilan Layar Menu Data Dosen
Pada  Layar  Menu  Data  Dosen,  terdapat  tombol  “Tambah”  untuk  menambahkan  data  dosen  baru,  ikon “Ubah” untuk merubah data dosen, ikon “Aktifkan/Tidak” untuk merubah status dosen.
4) Tampilan Layar Form Data Dosen
Pada  Layar Form Data  Dosen, user harus  mengisi  data  No.Induk,  Nama,  Tlp.  Rumah/HP  dan  Email. Terdapat  tombol  “Kembali”  untuk  kembali  ke  menu  sebelumnya,  tombol  “Bersihkan”  untuk mengembalikan  data  seperti  sebelumnya  dan  tombol  “Simpan”  untuk  menyimpan  data  baru  yang  siap untuk di input .
5) Tampilan Layar Menu Data Mahasiswa
Pada Layar Menu Data Mahasiswa, terdapat tombol “Tambah” untuk menambahkan data mahasiswa baru, ikon “Ubah” untuk merubah data mahsiswa, ikon “Aktifkan/Tidak” untuk merubah status mahasiswa.
6) Tampilan Layar Form Input Data Mahasiswa Pada  Layar Form Data  Mahasiswa, user harus  mengisi  data  Nama,  NIM,  Jurusan,Tempat/Tgl.Lahir, Alamat, Tlp Rumah/HP, Email. Terdapat tombol “Kembali”  untuk kembali ke  menu sebelumnya, tombol
“Bersihkan” untuk mengembalikan data seperti sebelumnya dan tombol “Simpan” untuk menyimpan data baru yang siap untuk di input .

## 7) Tampilan Layar Form Data Orang Tua
Pada Layar Form Data Orang Tua, user harus mengisi data Nama Orang Tua/Wali, Pekerjaan, Alamat dan Email. Terdapat tombol “Bersihkan” untuk mengembalikan data seperti sebelumnya dan tombol “Simpan” untuk menyimpan data baru yang siap untuk di input.

## 8) Tampilan Layar Form Data SMU
Pada Layar Form Data SMU, user harus mengisi data Asal SMU, Nilai NEM dan Alamat SMU. Terdapat tombol  “Bersihkan”  untuk  mengembalikan  data  seperti  sebelumnya  dan  tombol  “Simpan”  untuk menyimpan data baru yang siap untuk di input.
9) Tampilan Layar Form Unggah Foto
Pada Layar Form Unggah Foto, user harus meng-upload foto mahasiswa yang didaftarkan. Terdapat tombol “Bersihkan” untuk mengembalikan data seperti sebelumnya dan tombol “Simpan” untuk menyimpan data baru yang siap untuk di input.

## 10) Tampilan Layar Menu Data Mata Kuliah
Pada  Layar  Menu  Data  Mata  Kuliah,  terdapat  tombol  “Tambah”  untuk  menambahkan  data  mata  kuliah baru,  ikon  “Ubah”  untuk  merubah  data  mata  kuliah,  ikon  “Aktifkan/Tidak”  untuk  merubah  status  mata kuliah.
11) Tampilan Layar Form Tambah Data Mata Kuliah
Pada Layar Form Tambah Data Mata Kuliah, user harus mengisi data Kode, Nama Mata Kulih, SKS dan Jenis  Mata  Kuliah.  Terdapat  tombol  “Bersihkan”  untuk  mengembalikan  data  seperti  sebelumnya  dan tombol “Simpan” untuk menyimpan data baru yang siap untuk di input.
12) Tampilan Layar Form Tambah Dosen Pembimbing Akademik
Pada Layar Form Tambah Dosen Pembimbing Akademik, user harus mengisi data Nama Dosen. Terdapat tombol  “Bersihkan”  untuk  mengembalikan  data  seperti  sebelumnya  dan  tombol  “Simpan”  untuk menyimpan data baru yang siap untuk di input.
13) Tampilan Layar Form Pilih Dosen Pembimbing Akademik
Pada  Layar  Form  Pilih  Dosen  Pembimbing  Akademik,  user  harus  mengisi  data  Nama  Dosen.  Terdapat tombol  “Bersihkan”  untuk  mengembalikan  data  seperti  sebelumnya  dan  tombol  “Simpan”  untuk menyimpan data baru yang siap untuk di input.

## 14) Tampilan Layar Menu Rencana Studi
Pada  Layar  Menu  Data  Dosen,  terdapat  tombol  “Tambah”  untuk  menambahkan  data  rencana  studi  baru, ikon “Ubah” untuk merubah data rencana studi, ikon “Aktifkan/Tidak” untuk merubah status rencana studi.
15) Tampilan Layar Menu Detil Rencana Studi
Pada Layar Form Layar Menu Detil Rencana Studi, user harus mengisi data Semester dan Jurusan. Terdapat tombol  “Bersihkan”  untuk  mengembalikan  data  seperti  sebelumnya  dan  tombol  “Simpan”  untuk menyimpan data baru yang siap untuk di input.

## 16) Tampilan Layar Form Tambah User Mahasiswa
Pada  Layar  Form Tambah  User  Mahasiswa,  user  harus  mengisi  data  Nama  Mahasiswa.  Terdapat  tombol “Bersihkan” untuk mengembalikan data seperti sebelumnya dan tombol “Simpan” untuk menyimpan data baru yang siap untuk di input.
17) Tampilan Layar Form Tambah User Dosen
Pada Layar Form Tambah User Dosen, user harus mengisi data Nama Dosen. Terdapat tombol “Bersihkan” untuk  mengembalikan  data  seperti  sebelumnya  dan  tombol  “Simpan”  untuk  menyimpan  data  baru  yang siap untuk di input.

## 3.2 Menu Mahasiswa
1. Tampilan Layar Menu Aplikasi
Pada Layar Menu Aplikasi, terdapat empat menu yaitu Menu Profil Perkembangan dan Rekam Jejak yang terdiri dari sub menu Rekam Jejak Bimbingan Akademik, Kegiatan Mahasiswa, Rencana Studi dan Studi Tetap.
2. Tampilan Layar Menu Utama atau Dashboard
Tampilan Layar Menu Utama atau Dashboard yang akan muncul setelah login dilakukan.
3. Tampilan Layar Menu Profil Perkembangan
Pada  Layar  Menu  Profil  Perkembangan,  terdapat  tombol  “Tambah”  untuk  menambahkan  data  profil perkembangan  baru,  tombol  “Cetak”  untuk  mencetak  data  profil  perkembangan,  ikon  “Ubah”  untuk merubah data dosen, ikon “Hapus” untuk menghapus data profil perkembangan.

## 4. Tampilan Layar Form Profil Perkembangan
Pada  Layar  Form  Tambah  Profil  Perkembangan,  user  harus  mengisi  data  pada  form  tersebut.  Terdapat tombol  “Bersihkan”  untuk  mengembalikan  data  seperti  sebelumnya  dan  tombol  “Simpan”  untuk menyimpan data baru yang siap untuk di input.

## 5. Tampilan Layar Menu Rekam Jejak Bimbingan Akademik
Pada Layar Menu Rekam Jejak Bimbingan Akademik, terdapat tombol “Tambah” untuk menambahkan data rekam  jejak  bimbingan  akademik  baru,  tombol  “Cetak”  untuk  mencetak  data  rekam  jejak  bimbingan akademik,  ikon  “Ubah”  untuk  merubah  data  rekam  jejak  bimbingan  akademik,  ikon  “Hapus”  untuk menghapus data rekam jejak bimbingan akademik.
6. Tampilan Layar Form Rekam Jejak Bimbingan Akademik
Pada Layar Form Rekam Jejak Bimbingan Akademik, user harus mengisi data semester, tanggal, pertemuan dan  permasalahan.  Terdapat  tombol  “Bersihkan”  untuk  mengembalikan  data  seperti  sebelumnya  dan tombol “Simpan” untuk menyimpan data baru yang siap untuk di input.

## 7. Tampilan Layar Menu Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa
Pada Layar Menu Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa, terdapat tombol “Tambah” untuk menambahkan data rekam  jejak  kegiatan  mahasiswa  baru,  tombol  “Cetak”  untuk  mencetak  data  rekam  jejak  kegiatan mahasiswa,  ikon  “Ubah”  untuk  merubah  data  rekam  jejak  kegiatan  mahasiswa,  ikon  “Hapus”  untuk menghapus data rekam jejak bimbingan akademik.

## 8. Tampilan Layar Form Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa
Pada  Layar  Form  Rekam  Jejak  Kegiatan  Mahasiswa,  user  harus  mengisi  data  semester,  tanggal,  catatan. Terdapat tombol “Bersihkan” untuk mengembalikan data seperti sebelumnya dan tombol “Simpan” untuk menyimpan data baru yang siap untuk di input.

## 9. Tampilan Layar Menu Rekam Jejak Rencana Studi
Pada Layar Menu Rekam Jejak rencana studi, terdapat  icon “Lihat” untuk melihat detil.

## 10. Tampilan Layar Detil Rekam Jejak Rencana Studi
Pada  tampilan  Layar  Menu  Detil  Rekam  Jejak  Rencana  Studi  S1.  Terdapat  tombol  “Kembali”  untuk kembali ke menu sebelumnya.

## 11. Tampilan Layar Form Ubah Rekam Jejak Rencana Studi
Pada tampilan Layar Menu ubah Rekam Jejak Rencana Studi. Terdapat tombol “Kembali” untuk kembali ke  menu  sebelumnya,  tombol  “Bersihkan”  untuk  mengembalikan  data  seperti  sebelumnya  dan  tombol “Simpan” untuk menyimpan data baru yang siap untuk di input.

## 12. Tampilan Layar Menu Rekam Jejak Studi Tetap
Pada  tampilan  Layar  Menu  Rekam  Jejak  Studi  Tetap.  Terdapat  tombol  “Tambah”  untuk  menginput  data baru yang akan ditambahkan.

## 13. Tampilan Layar Detil Rekam Jejak Studi Tetap
Pada tampilan Layar Menu Detil Rekam  Jejak Studi tetap. Terdapat tombol “Kembali”  untuk kembali ke menu  sebelumnya,  tombol  “Bersihkan”  untuk  mengembalikan  data  seperti  sebelumnya  dan  tombol “Simpan” untuk menyimpan data baru yang siap untuk di input.

## 3.3 Menu Dosen Pembimbing Akademik
1. Tampilan Layar Menu Aplikasi
Pada Layar Menu Aplikasi, terdapat dua menu yaitu Mahasiswa Bimbingan dan Laporan Dosen PA. Menu Mahasiswa  Bimbingan  digunakan  untuk  menampilkan  seluruh  data  mahasiswa  milik  dosen  pembimbing terkait.
2. Tampilan Layar Menu Utama atau Dashboard
Tampilan Layar Menu Utama/Dashboard akan muncul setelah login dilakukan.

## 3. Tampilan Layar Menu List Data Mahasiswa
Pada tampilan Layar Menu List Data Mahasiswa. Terdapat icon “Lihat” untuk menampilkan detil tentang informasi  profil  perkembangan,  rekam  jejak  bimbingan,  kegiatan,  rencana  studi  dan  studi  tetap mahasiswa.yang akan muncul setelah login dilakukan.

## 4. Tampilan Layar Menu Detil Mahasiswa
Pada  tampilan  Layar  Menu  Detil  Mahasiswa.  Terdapat  icon  “Profil  Perkembangan”,  “Bimbingan Akademik”, “Kegiatan Mahasiswa”, “Rencana Studi “ dan “Studi Tetap”.
5. Tampilan Layar Menu List Data Profil Perkembangan
Pada tampilan Layar Menu List Data Profil Perkembangan. Terdapat tombol “Kembali” untuk kembali ke menu sebelumnya dan tombol “Cetak” untuk mencetak data profil perkembangan.

## 6. Tampilan Layar Menu List Data Rekam Jejak Bimbingan Akademik
Pada  tampilan    Layar  Menu  List  Data  Rekam  Jejak  Bimbingan Akademik.  Terdapat  tombol  “Kembali” untuk kembali ke menu sebelumnya, tombol “Cetak” untuk mencetak data bimbingan akademik dan icon “Lihat” untuk melihat detil rekam jejak bimbingan akademik.

## 7. Tampilan Layar Menu Detil Rekam Jejak Bimbingan Akademik
Pada  tampilan  Layar  Menu  Detil  Rekam  Jejak  Bimbingan Akademik. Terdapat  tombol  “Kembali”  untuk kembali ke menu sebelumnya, tombol “Bersihkan” untuk mengembalikan data seperti semula dan tombol “Simpan” untuk menyimpan data “Catatan Konsultasi” yang diberikan oleh dosen pembimbing akdemik.

## 8. Tampilan Layar Menu List Data Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa
Pada tampilan Layar Menu List Data Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa. Terdapat tombol “Kembali” untuk kembali ke  menu sebelumnya, tombol “Cetak” untuk mencetak data kegiatan mahsiswa  dan icon “Lihat” untuk melihat detil rekam jejak kegiatan mahasiswa.
9. Tampilan Layar Menu Detil Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa
Pada  tampilan  Layar  Menu  Detil  Rekam  Jejak  Kegiatan  Mahasiswa.  Terdapat  tombol  “Kembali”  untuk kembali ke menu sebelumnya.
10. Tampilan Layar Menu List Data Rekam Jejak Rencana Studi
Pada  tampilan  Layar  Menu  List  Data  Rekam  Jejak  Rencana  Studi.  Terdapat  tombol  “Kembali”  untuk kembali ke menu sebelumnya, tombol “Cetak” untuk mencetak data rencana studi dan icon “Lihat” untuk melihat detil rekam jejak kegiatan mahasiswa.
11. Tampilan Layar Menu Detil Rekam Jejak Rencana Studi
Berikut adalah tampilan yang Layar Menu Detil Rekam Jejak Rencana Studi. Terdapat tombol “Kembali” untuk kembali ke menu sebelumnya dan tombol cetak untuk mencetak detil rencana studi.
12. Tampilan Layar Menu List Data Rekam Jejak Studi Tetap
Pada tampilan Layar Menu Detil Rekam Jejak Studi Tetap. Terdapat tombol “Kembali” untuk kembali ke menu  sebelumnya, tombol  “Cetak”  untuk  mencetak data  studi tetap dan icon  “Lihat”  untuk  melihat  detil studi tetap.
13. Tampilan Layar Menu Detil Rekam Jejak Studi Tetap
Pada tampilan Layar Menu Detil Rekam Jejak Studi Tetap. Terdapat tombol “Kembali” untuk kembali ke menu sebelumnya dan tombol cetak untuk mencetak detil rencana studi.

## 14. Tampilan Layar Laporan Dosen Pembimbing Akademik
Berikut adalah tampilan yang Layar Laporan  Dosen Pembimbing Akademik. Terdapat tombol “Kembali” untuk kembali ke menu sebelumnya, tombol “Cetak” untuk mencetak data laporan.

## 15. Tampilan Layar Rekomendasi Dosen Pembimbing Akademik
Pada  tampilan  Layar  Rekomendasi  Dosen  Pembimbing  Akademik.  Terdapat  tombol  “Kembali”  untuk kembali ke menu sebelumnya, tombol “Bersihkan” untuk mengembalikan data seperti semula dan tombol “Simpan” untuk menyimpan data “Rekomendasi” yang diberikan oleh dosen pembimbing akdemik.

## 3.4 Perbandingan Sistem Lama dan Sistem Baru
Berikut adalah perbedaan sistem bimbingan akademik lama dengan sistem bimbingan akademik yang baru.
Tabel 1 Perbandingan Sistem Lama dan Sistem Baru
No. Sistem Lama Sistem Baru 1 . pencatatan proses kegiatan bimbingan akademik dilakukan secara tertulis dan tersimpan dalam buku bimbingan akademik. pencatatan proses kegiatan bimbingan akademik dilakukan dengan cara diketik dan dinput ke aplikasi dan tersimpan diaplikasi. 2 . Pelaksanaan bimbingan harus tatap muka secara langsung Menawarkan fleksibilitas, pelaksanaan bimbingan bisa dilakukan secara tatap muka, maupun secara online 3  Buku bimbingan sewaktu-waktu dapat hilang dan rusak, dan pencatatan hasil bimbingan tidak ada cadangannya Catatan didalam aplikasi lebih bersifat aman karena datanya tersimpan didalam database 4  Sulit mengolah data yang masih tersimpan pada buku bimbingan. Data sudah terdigitalisasi sehingga memudahkan pengolahan, dan pelaporan dosen pembimbing akademik.

## 3.5 Pengujian Sistem Menggunakan Metode Black Box
Aplikasi ini di uji dengan menggunakan perangkat dengan spesifikasi hardware dan software sebagai berikut:
1. Perangkat Keras:
- Laptop Lenovo X201
- Intel(R) Core(TM) i5 CPU M560   @2,67Ghz (CPU’s) ~ 2,7Ghz
- Memory ( RAM ) 4096 M
2. Perangkat Lunak:
- OS Windows 7 Ultimate 64-bit
- Microsoft Office 2010
- EdrawMax 6.3
- Java Enterprise Edition
- Java Development Kit
- Ecplise Kepler
- Jasper Report
- Apache Tomcat
- Xampp
- MySQL

## 4. HASIL PENGUJIAN
Berikut adalah hasil pengujian sistem menggunakan metode blackbox:

## Tabel 2 Hasil Pengujian BlackBox
No. Deskripsi Pengujian Prosedur Pengujian Pengamatan Hasil Pengujian 1 Login 1. Kondisi  1  :  jika  Nim  dan  Password  tidak diisi,  maka halaman form  menu tidak bisa di akses. 1. Aplikasi  tidak  dapat dijalankan 1. Berhasil 2. Kondisi  2  :  jika  hanya  salah  satu  yang diisi,  maka halaman form  menu tidak bisa di akses. 2. Akan tampil pesan “Harap isi bidang ini !” 2. Berhasil 3. Kondisi  3  :  jika  keduanya  diisi,  maka halaman form menu bisa diakses. 3. Maka  aplikasi  dapat dibuka 3. Berhasil 2 Input data 1. Jika  semua  data  diisi,  maka  data tersebut masuk ke database. 1. Akan Tampil pesan “sukses!Data  Berhasil di simpan” 4. Berhasil 2. Jika ada data yang belum terisi, maka data  tersebut  tidak  masuk  ke  dalam database. 2. Akan tampil pesan “Harap isi bidang ini !” 5. Berhasil 3 Sinkronisas i Data 1. Mahasiswa melakukan konsultasi dengan memasukan data yang ditujukan  kepada  dosen  pembimbing akademik 1. Konsultasi mahasiswa akan muncul pada halaman dosen pembimbing  akademik mahasiswa tersebut. 6. Berhasil 2. Dosen pembimbing akademik merespon konsultasi mahasiswa dengan  menginput  data  pada  form bimbingan. 2. Respon dari dosen pembimbing akan muncul  pada  tampilan mahasiswa bimbingan akademiknya saja. 7. Berhasil

## 5. TEKNIK EVALUASI COGNITIVE WALKTHROUGH
Setelah  pembuatan  program  aplikasi  bimbingan  akademik  selesai,  digunakan  teknik  evaluasi  cognitive walkthrough  untuk  mengevaluasi  desain  antarmuka,  dengan  perhatian  khusus  pada  seberapa  baik  antarmuka mendukung  “pembelajaran  eksplorasi,”  yaitu,  penggunaan  pertama  kali  tanpa  pelatihan  formal.  Responden  pada penelitian  ini  berjumlah  35  orang  terdiri  dari  30  mahasiswa  aktif  dan  5  dosen  yang  membimbing  mahasiswa. Diakhiri dengan pemberian pertanyaan. Berikut hasil penilaiannya.
Tabel 3 Hasil Penilaian Aplikasi Bimbingan Akademik oleh Mahasiswa
No Pertanyaan Ya Tidak 1 Menurut anda apakah bentuk tampilan dari web aplikasi ini sudah cukup menarik ? 26 83% 4 13% 2 Menurut anda apakah aplikasi ini mudah di gunakan (user friendly) ? 28 93% 2 7%
No Pertanyaan Ya Tidak 3 Menurut anda apakah komposisi warna dan tulisan (penggunaan huruf)  sudah cukup baik ? 20 67% 10 33% 4 Apakah dengan adanya aplikasi ini dapat membantu proses bimbingan akademik menjadi lebih efektif 22 73% 8 27% 5 Menurut anda sudahkah fitur-fitur yang tersedia cukup lengkap ? 17 57% 13 43%

## Tabel 4 Hasil Penilaian Aplikasi Bimbingan Akademik oleh Dosen Pembimbing Akademik
No Pertanyaan Ya Tidak 1 Menurut  anda  apakah bentuk  tampilan  dari web  aplikasi  ini  sudah cukup menarik ? 5 100% 0 0% 2 Menurut  anda  apakah aplikasi  ini  mudah  di gunakan (user friendly) ? 5 100% 0 0% 3 Menurut  anda  apakah komposisi  warna  dan tulisan (penggunaan huruf)    sudah  cukup baik ? 4 80% 1 20% 4 Pada form Rekam jejak bimbingan  akademik, dosen pembimbing dapat  mengisi  catatan komunikasi/konsultasi di  form  detail    rekam jejak bimbingan akademik , namun tidak bisa merubah kolom  yang  lain.  Jika dilihat dari hal tersebut, apakah kondisi  keamanan  data nya sudah cukup baik ? 5
100% 0 0% 5 Menurut anda
sudahkah fitur-fitur yang  tersedia  cukup lengkap ? 5 100% 0 0%

## 6. KESIMPULAN
1) Pengembangan  Aplikasi  Bimbingan  Akademik  melalui  beberapa  tahapan,  dimana  dalam  pengembangan menggunakan metode waterfall, melakukan pengujian fungsi kerja aplikasi menggunakan metode blackbox serta evaluasi tampilan dengan menerapkan metode cognitive walkthrough dan diakhiri dengan pemberian pertanyaan kepada user.
2) Aplikasi  ini  digunakan  oleh  tiga  user,  yaitu  admin,  mahasiswa  dan  dosen  pembimbing  akademik.  Selain membantu mahasiswa dalam melaksanakan bimbingan akademik data dari aplikasi ini digunakan sebagai bahan evaluasi karna sudah berbentuk digital.
3) Lanjutan  dari  penelitian  adalah  mengevaluasi  hasil  penggunaan  aplikasi  serta  pengembangan  dengan menerapkan best practice pelaksanaan bimbingan akademik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Amarullah, F. (2015). Perancangan Aplikasi Bimbingan Akademik Dan Komunikasi Mahasiswa Berbasis Web. Jakarta, STT PLN, 2015
[2] Ifdil.  (2013).  Konseling  Online  Sebagai  Salah  Satu  Bentuk  Pelayanan  E-konseling.  Jurnal  Konseling  dan Pendidikan, 15022
[3] Jumri,  J.  P.  (2013).  Perancangan  Sistem  Monitoring  Konsultasi  Bimbingan  Akademik  Mahasiswa  dengan Notifikasi Realtime Berbasis SMS Gateway
[4] Marjatta Vanhalakka-Ruoho, E. A. (2014). E-counselling implementation: Students’ life stories and counselling technologies  in  perspective  .  International  Journal  of  Education  and  Development  using  Information  and Communication Technology , 32-48
[5] Wardani,  K.  T.  (2012).  Pembangunan  Sistem  Informasi  Akademik  Lembaga  Bimbingan  Belajar  Spectrum Kristin Tyas Wardani. Jurnal Sentra Penelitian Engineering dn Edukasi
[6] Wibisono, S. (2013). Aplikasi Pengolah Bahasa Alami untuk Query Basisdata Akademik dengan Format Data Xml . Jurnal Teknik Informatik DINAMIK, 65-79