## PELATIHAN ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM MENGGUNAKAN SOFTWARE EASY CASE BAGI ANALIS SISTEM PT TAS SEMARANG
Jati Sasongko Wibowo [1] , Mardi Siswo Utomo [2] , Setyawan Wibisono [3] , Eko Nurwahyudi [4] [1],[2][3],[4] Universitas Stikubank Semarang
[1] mardi@edu.unisbank.ac.id*, [2] jatisw@edu.unisbank.ac.id, [3] setyawan@edu.unisbank.ac.id,
[4] eko@edu.unisbank.ac.id
[1],[2][3],[4] Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi dan Industri, Universitas
Stikubank Semarang
Informasi Artikel: Submitted  : 28/Agustus/2022 Revised : 30/Agustus/2022 Accepted : 31/Agustus/2022 Published  : 31/Agustus/2022

## Abstrak
PT. TAS Semarang adalah perusahaan yang bergerak di bidang Teknologi  Informasi  dan  Industri  Kreatif.  Salah  satu  kegiatan PT.TAS  adalah  pengembangan  aplikasi  dimana  kegiatan tersebut  meliputi  disain  analisis  sistem.  Karena  kurangnya tenaga  ahli  di  bidang  analisis  di  PT.  TAS  maka  dokumentasi untuk  proyek  yang  dikerjakan  oleh  tim  minim  dalam dokumentasi  analisis  dan  perancangannya.  Easycase  adalah tools  yang  biasa  digunakan  untuk  dokumentasi  analisa  dan perancangan sistem. Oleh karena itu pada pengabdian kali ini bertujuan  memberikan  pelatihan  Easycase  untuk  Tim  di  PT TAS.  Pelatihan  dilakukan  dengan  memberikan  materi  yang dipraktikkan  secara  langsung  menggunakan  contoh  kasus sederhana. Kegiatan pelatihan dan pendampingan juga disertai diskusi  dan  sesi  tanya  jawab  dengan  peserta  untuk memperdalam pengetahuan peserta. Dengan adanya pelatihan dan pendampingan yang dilakukan  memberikan pengetahuan mengenai  analisa  dan  perancangan  sistem  yang  baik  dan sesuai kaidah yang disambut baik oleh peserta pelatihan.
Kata Kunci: Analisa, Perancangan, Sistem, Easy Case .

## 1. P ENDAHULUAN
Sistem informasi manajemen menjadi kebutuhan suatu perusahaan atau organisasi untuk membantu  kegiatan  operasional,  memudahkan  manajemen  dalam  melakukan  pengawasan  dan meningkatkan  produktivitas.  (Akhmad  dan  Wachyu,  2021).  Pengembangan  sistem  dapat  berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki  sistem  yang  telah  ada  (Rahmawati  dan  Bachtiar,  2018).  Perlunya  pengembangan sistem  bisa  disebabkan  karena  adanya  permasalahan  (problem)  yang  timbul  pada  sistem  yang lama.  Permasalahan  yang  timbul  biasanya  dikarenakan  terjadinya  ketidakberesan  atau  karena pertumbuhan  organisasi.  (Wahyudin  dan  Rahayu,  2020).  Pengumpulkan  data  dengan  cara melakukan  pengamatan  secara  langsung  terhadap  objek  penelitian.  Metode  yang  digunakan metode  wawancara  dan  observasi.  Pengumpulan  data  menggunakan  data  primer  dan  sekunder. (Ramadani, dkk. 2022). Menganalisa rancangan sistem informasi, diperlukan survey proyek sistem guna mengumpulkan data awal kemudian diolah menjadi kesimpulan informasi. (Azis, Nur. 2022) Aliran  sistem  informasi  sangat  berguna  untuk  mengetahui  permasalahan  yang  ada  pada  suatu sistem. Jika sistem informasinya tidak layak lagi maka perlu adanya perubahan dalam pengolahan datanya sehingga menghasilkan informasi yang cepat dan akurat serta keputusan yang lebih baik.
Kegiatan  pengembangan  sistem  merupakan  proyek  yang  dikerjakan  oleh  PT  TAS (Teknologi Aplikasi Sejahtera) Semarang yang bergerak di bidang Teknologi Informasi dan Industri Kreatif.  Karyawan  yang  dimiliki  sejumlah  30  orang  dengan  sebagian  besar  direkrut  secara fresh graduate .  Sebagian  besar  karyawan  memiliki  keahlian  dalam  pemrograman  namun  lemah  dalam analisis  dan  perancangan  sistem,  sehingga  proyek  yang  selama  ini  masuk  analisisnya  dilakukan oleh pihak luar. Dengan metode ini terdapat kendala dimana waktu penyelesaian proyek mengikuti
target waktu oleh user dan dokumentasi analisis dan perancangannya seringkali kurang dan tidak mengikuti kaidah proses analisis maupun perancangan.
Guna  mengatasi  permasalahan  tersebut  maka  dilakukan  beberapa  pelatihan:  Pelatihan pemahaman metode pengembangan sistem, pelatihan analisa sistem, pelatihan perancangan sistem dan  pelatihan  menggunakan software Easy  Case untuk  analisa  dan  perancangan  sistem.  Dengan pemberian pelatihan ini diharapkan peserta dapat memahami konsep pengembangan sistem secara terstruktur,  memahami  analisa  dan  perancangan  sistem  meggunakan  DFD  ( Data  Flow  Diagram ), memahami  dasar  pengetahuan  dan  pembelajaran  desain  sistem,  dapat  mempraktikkan  kegiatan analisa dan perancangan sistem menggunakan DFD secara terstruktur menggunakan software Easy Case . Berdasarkan  hal  yang  telah  dijelaskan  sebelumnya,  maka  pelatihan  analisa  dan perancangan  sistem  menggunakan software  Easy  Case bagi  tim  analis  sistem  PT  TAS  Semarang dilakukan. Diharapkan melalui kegiatan ini dapat memberikan ilmu yag dapat digunakan oleh tim Analis sehingga perusahaan tidak lagi bergantung dengan pihak luar. Dengan keahlian yang dimiliki karyawan  akan  mempermudah  koordinasi  penyelesaian  proyek  serta  memberikan  efek penghematan  biaya  pengeluaran  untuk  kegiatan  pengembangan  sistem  pada  proses  analisa  dan desain sistem.

## 2. M ETODE
Pelakasanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  dilakukan  melalui  beberapa  tahapan, yakni:
1. Instruktur memberikan penjelasan dan praktik materi.
2. Peserta  mendengarkan  dan  mengikuti  praktik  yang  dilakukan  oleh  instruktur didampingi oleh tim pengabdian lain.
3. Instruktur  memberikan  contoh  kasus  permasalahan  sederhana  yang  perlu diselesaikan oleh peserta.
4. Peserta menyelesaikan permasalahan yang diberikan instruktur.
5. Diskusi contoh kasus dengan peserta.
6. Sesi tanya jawab.
7. Melanjutkan materi dengan mengulangi dari tahap 1 hingga 6 sampai seluruh materi tersampaikan.
Tahapan pelaksanaan tersebut dapat dilihat melalui Gambar 1 berikut.

## G AMBAR 1. T AHAPAN K EGIATAN P ENGABDIAN K EPADA M ASYARAKAT

## 3. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## 3.1 L OKASI K HALAYAK S ASARAN
Pelaksanaan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dilakukan di PT TAS Semarang yang beralamatkan pada Jl. Plamongan Indah  Blok E No. 17 Semarang. Kegiatan dilakukan pada ruang pertemuan  PT  TAS  Semarang.  Jarak  lokasi  pengabdian  dengan  kampus  Universitas  Stikubak Semarang berjarak sekitar 12 Km.
Tim  pengabdian  berkantor  di  kampus  Universitas  Stikubank  Semarang  di  Jl  Tri  Lomba Juang  No.1  Semarang  sehingga  lokasi  sangat  mudah  dijangkau  oleh  tim  menggunakan  mobil pribadi.  Sementara  peserta  pengabdian  berangkat  dari  rumah  masing  masing  menggunakan transportasi pribadi seperti ketika berangkat bekerja setiap harinya.

## G AMBAR 2. L OKASI P ENGABDIAN K EPADA M ASYARAKAT J ALAN P LAMONGAN I NDAH B LOK E N O . 17
S EMARANG

## 3.2 S ARANA K OMUNIKASI
Komunikasi  awal  dilakukan  oleh  ketua  tim  pengabdian  dengan  Direktur  Utama  PT  TAS Semarang untuk melakukan perencanaan kegiatan pengabdian. Selanjutnya teknis pelaksanaan dan kordinasi kegiatan dilakukan oleh tim pengabdian dan seorang koordinator peserta pengabdian.
Seluruh  komunikasi  dilakukan  menggunakan  fasilitas handphone dan WhatsApp . Koordinator  peserta  menyampaikan  informasi  yang  disepakati  ke  peserta  lainnya  menggunakan fasilitas WhatsApp  Group yang  dimiliki.  Dengan  demikian,  tidak  ada  kendala  dalam  proses komunikasi antara Tim Pengabdian dan juga peserta pelatihan.

## 3.3 T IM P ELAKSANA
Pelaksanaan  kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  melibatkan  tim  pengabdian  yang terdiri  dari  dosen  dan  dibantu  mahasiswa.  Tim  yang  terlibat  adalah  sejumlah  4  (empat)  orang dosen  dengan  pendidikan  S2  Ilmu  Komputer  yang  merupakan  dosen  di  Fakultas  Teknologi Informasi Universitas Stikubank Semarang. Tim Pengabdian Kepada Masyarakat ini terdiri dari 3 (tiga)  dosen  dari  Program  Studi  Teknik  Informatika  dan  1  (satu)  dosen  dari  Program  Studi Manajemen  Informatika.  Sedangkan  mahasiswa  yang  terlibat  dalam  pengabdian  ini  sejumlah  2 (dua)  orang  mahasiswa  Program  Studi  S1  Teknik  Informatika  Fakultas  Teknologi  Informasi  dan Industri  Unisbank  Semarang.  Pembagian  tugas  dan  tanggung  jawab  tim  pelaksana  pengabdian kepada masyarakat ditunjukkan dalam deskripsi sebagai berikut:
1. Tugas Ketua Tim
1. Koordinator  Kegiatan  Pengabdian.  Tugas  untuk  melakukan  koordinasi pelaksanaan  kegiatan,  pembagian  tugas  dan  teknis  pelaksanaan  kepada  tim pengabdian.
2. Memberikan Materi Pendampingan Pelatihan Materi Menggunakan software Easy Case untuk menggambar Diagram Alir Data (DAD) yang benar.
3. Membuat Modul Pelatihan Menggunakan Software Easy Case yang digunakan saat pelaksanaan pendampingan dan pelatihan.
2. Tugas Anggota Tim 1
1. Memberikan  materi  pendampingan  pelatihan  perancangan input-output dengan hasil sesuai kebutuhan pengguna sistem.
2. Membuat  Modul  Pelatihan  Perancangan Input  Output yang  digunakan  saat pelaksanaan pendampingan dan pelatihan.
3. Tugas Anggota Tim 2 1. Memberikan  materi  pelatihan  perancangan  sistem  menggunakan  DAD  dengan baik dan sesuai kaidah.
2. Membuat  Modul  Pelatihan  Perancangan  Sistem  Menggunakan  DAD  yang digunakan saat pelaksanaan pendampingan dan pelatihan.
4. Tugas Anggota Tim 3
1. Memberikan  materi  Pendampingan  dan  Pelatihan  Materi  Perancangan  Kamus Data. Dilakukan dengan memberikan pengetahuan mendesain deskripsi data yang akan diproses pada sistem yang dikembangkan secara detail dan benar.
2. Membuat  Modul  Pelatihan  Perancangan  Kamus  Data  yang  digunakan  saat pelaksanaan pendampingan dan pelatihan.
5. Tugas Anggota Tim Mahasiswa 1 1. Membantu  administrasi  dokumentasi  berkas  dan  kesekretariatan  meliputi pencatatan peserta, pembuatan presensi peserta menggandakan modul yang telah dibuat oleh dosen.
2. Asistensi  pelatihan  dengan  membantu  dosen  saat  pelatihan  berlangsung  dengan membantu  menjelaskan  ketika  peserta  kurang  paham  atau  ada  ketidaksesuaian hasil praktik.
3. Dokumentasi foto pelaksanaan pengabdian saat pelaksanaan pelatihan.
6. Tugas Anggota Tim Mahasiswa 2
1. Membantu  administrasi  dokumentasi  berkas  dan  kesekretariatan  meliputi pencatatan peserta, pembuatan presensi peserta menggandakan modul yang telah dibuat oleh dosen.
2. Asistensi  pelatihan  dengan  membantu  dosen  saat  pelatihan  berlangsung  dengan membantu  menjelaskan  ketika  peserta  kurang  paham  atau  ada  ketidaksesuaian hasil praktik.
3. Dokumentasi foto pelaksanaan pengabdian saat pelaksanaan pelatihan.

## 3.1 P ELAKSANAAN K EGIATAN
Bentuk  pelaksanaan  kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  yang  dilakukan  untuk  Tim Analis  PT  TAS  Semarang  dilakukan  dengan  cara  pendampingan  dan  pelatihan.  Kegiatan pendampingan  dan  pelatihan  dilakukan  dengan  memberikan  materi  dan  penjelasan  konsep  teori secara langsung kepada peserta. Selanjutnya peserta dilatih untuk mempraktikkan secara langsung menggunakan software Easy Case dengan didampingi oleh Tim Pengabdian.
Kegiatan  dilakukan  dalam  kurun  waktu  6  minggu  dan  pelaksanaan  pelatihan  pada  hari Jumat,  6  Agustus  2021  pada  jam  09.30-15.30  WIB.  Pelatihan  dan  pendampingan  bertempat  di Ruang  Pelatihan  PT  TAS  Semarang  dengan  rincian  kegiatan  yang  dapat  dilihat  melalui  Tabel  1 berikut:

## T ABEL 1. J ADWAL K EGIATAN P ENGABDIAN K EPADA M ASYARAKAT
Waktu Kegiatan 09.30-10.00 Pembukaan 10.00-11.00 Penyampaian  Materi  Menggunakan  Software  Easy Case 11.00-12.00 Penyampaian Materi Perancangan Diagram Alir Data 12.00-13.00 ISHOMA 13.00-14.00 Penyampaian Materi Perancangan Input Output 14.00-15.00 Penyampaian Materi Perancangan Kamus Data

## 3.2 P ARTISIPASI K HALAYAK S ASARAN
Pelaksanaan pendampingan dan pelatihan analisa dan perancangan sistem menggunakan software  Easy  Case berjalan  dengan  lancar  dan  direspon  dengan  baik  oleh  peserta  pelatihan maupun  pimpinan  PT  TAS  Semarang.  Selama  ini  PT  TAS  memiliki  tenaga  ahli  di  bidang pemrograman namun belum memiliki tim khusus yang menangani proses analisis dan perancangan
sistem yang sangat krusial dalam pengembangan sistem. Dapat dikatakan bahwa kegiatan analisis dan perancangan sangat menentukan keberhasilan pengembangan sistem yang dilakukan.
Selama ini PT TAS masih menggunakan pihak luar dalam proses analisis dan perancangan sistem  pada  proyek  yang  dikerjakan  sehingga  menimbulkan  biaya  yang  lebih  besar.  Selain  itu kebutuhan  dokumentasi  yang  baik  dan  terstruktur  serta  kebutuhan  analisis  dan  perancangan menggunakan  kaidah  yang  benar  sangat  dibutuhkan  peserta  yang  saat  ini  belum  memiliki pengetahuan terkait hal tersebut.

## G AMBAR 3. P ESERTA M ENGIKUTI P ENJELASAN D ARI T IM P ENGABDIAN

## G AMBAR 4. P ESERTA S ERIUS M ENYIMAK M ATERI P ELATIHAN

## G AMBAR 5. P ESERTA M EMPRAKTEKKAN M ATERI P ELATIHAN

## G AMBAR 6. P ESERTA M ENGERJAKAN L ATIHAN S TUDI K ASUS

## G AMBAR 7. P ESERTA B ERDISKUSI L ANGSUNG U NTUK M ENYELESAIKAN C ONTOH K ASUS

## 3.3 E VALUASI
Kegiatan  evaluasi  dilakukan  untuk  dapat  mengukur  seberapa  jauh  tingkat  keberhasilan peserta  dalam  emmahami  materi  yang  disampaikan  oleh  instruktur.  Bentuk  evaluasi  kegiatan dilakukan  adalah  dengan  melihat  secara  langsung  dari  aktivitas  peserta  dalam  mempraktekkan penjelasan  yang  diberikan  oleh  instruktur  (tim  pengabdian).  Hasil  evaluasi  dari  kegiatan  yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Keberhasilan
: Berhasil / Gagal
2. Indikator Keberhasilan
:
a. Peserta  sangat  antusias  dan  tertarik  dengan  materi  yang  diberikan  dengan beberapa peserta pelatihan yang aktif menanyakan materi yang diberikan.
b. Peserta  berkeinginan  untuk  mempraktekkan  dan  memberikan  pertanyaan- pertanyaan  terkait  materi  yang  disampaikan  oleh  instruktur  dalam  pelaksanaan pelatihan hal ini dikarenakan materi yang disampaikan nantinya akan digunakan sebagai dasar dalam meyelesaikan pekerjaan yang menjadi tanggungjawab peserta pelatihan.
c. Peserta pelatihan berharap bahwa kedepannya dapat menjadi dasar pengetahuan dalam  proses  analisis  dan  perancangan  sistem,  dengan  menggunakan  software- software lain yang bisa mengikuti perkembangan teknologi. Peserta berharap agar kegiatan  serupa  dapat  berlanjut  di  waktu  yang  lain  dengan  kegiatan  yang  sama maupun kegiatan yang lain untuk memberikan bekal bagi peserta pelatihan untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dalam proses kegiatan pengembangan sistem.

## 4. K ESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  uraian  pelaksanaan  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  tersebut,  didapatkan kesimpulan sebagai berikut:
1. Pendampingan  dan  pelatihan  yang  dilakukan  memberikan  bekal  dan  pengetahuan  bagi Tim  Analis  Sistem  PT  TAS  Semarang  yang  selama  ini  sangat  minim  pengetahuan  tekait analisis dan perancangan sistem terstruktur.
2. Pendampingan dan pelatihan yang diberikan oleh tim pengabdian dapat digunakan sebagai dasar  bagi  Tim  Analis  Sistem  PT  TAS  Semarang  untuk  menyusun  dokumentasi  proyek dengan baik dan terstruktur.
3. Pendampingan  dan  pelatihan  yang  diberikan  memberikan  efek  penghematan  biaya pengeluaran PT TAS Semarang yang digunakan untuk membayar Tim Analis Sistem pada setiap proyek yang dikerjakan.
Sementara  saran  setelah  kegiatan  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  ini  dilakukan adalah:
1. Sebaiknya  peserta  pelatihan  tidak  berhenti  menerima  materi  dan  tetap  mempraktikkan transfer ilmu yang diberikan dan mengembangkannya menggunakan software lain sesuai perkembangan teknologi.
2. Pendampingan dan pelatihan yang diberikan dapat ditindaklanjuti dengan pelatihan lain.

## D AFTAR P USTAKA
Subhan, A., & Haji, W. (2021). Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Validasi Data Pembangunan Fiber Optik. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 8(6), 1107-1116.
NA  Rahmawati,  AC  Bachtiar  (2018).  Analisis  dan  perancangan  sistem  informasi  perpustakaan sekolah berdasarkan kebutuhan sistem.
Y  Wahyudin,  DN  Rahayu  (2020).  Analisis  Metode  Pengembangan  Sistem  Informasi  Berbasis Website.
Ramadani,  N.,  Duri,  I.  D.,  Ummi  Nur  Gayatri,  N.  K.,  &  Arifin,  I.  (2022).  Analisis  Dan  Perancangan Sistem  Informasi  Program  Kesehatan  Ibu  Dan  Anak  Di  Puskesmas  Lingkar  Barat  Kota Bengkulu Tahun 2021. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda, 7(1), 35-47.
Azis,  Nur.  (2022)  Analisis  Perancangan  Sistem  Informasi.  Edited  By  Wahyuni,  Neneng  S.  Widina Bhakti Persada.