PERANCANGAN MEDIA PENGENALAN KESENIAN TRADISIONAL INDONESIA BERBASIS ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE (OPAC)
Erri wahyu Puspitarini 1) , Mukhammad Fatkhur Rozi 2) 1) Program Studi/Prodi Teknik Informatika, STMIK Yadika, email: erri-wahyu78@yadika.ac.id
Abstract: The rapid development of the Internet spurred the growth of available data, which in turn requires the support  of  information  technology  to  transform  data  into  useful  information.  As  well  as  the  preservation  of traditional arts in Indonesia. Rich variety of traditional arts which are categorized into several art forms require information  technology  in  spreading  knowledge  of  traditional  art,  so  that  the  public  get  to  know  and  help preserve the heritage of this beloved nation. Website to review many of the traditional arts in cyberspace, but the information provided in only one regional scope, and use the search facility on the website is still not up. Online Public Access Catalogue (OPAC) which is generally used by libraries to facilitate visitors in search of a book, this  facility  is  implemented  in  the  website  contain  information  of  a  traditional  Indonesian  arts  will  facilitate users in finding data, and is used as a medium for artistic recognition traditionally.
Keywords: Online Public Access Catalogue (OPAC), Kesenian Tradisional,Website

## 1. Pendahuluan
Semakin pesatnya penggunaan Internet memacu  pertumbuhan  ketersedian  data,  yang pada  gilirannya  memerlukan  dukungan  dari teknologi  informasi  untuk  mengubah  data tersebut menjadi suatu informasi yang bermanfaat. Seperti halnya pelestarian kesenian tradisional yang perlu memanfaatkan teknologi informasi.  Dan  lagi  beraneka  ragamnya kesenian  tradisional  di  Indonesia  perlu  adanya media  untuk  mengenalkan  kepada  masyarakat luas.
Website  adalah  media  yang  tepat  penyebaran informasi saat ini. Permasalahannya adalah dari sekian  banyaknya  website  yang  tersebar  di dunia  maya  diantaranya  masih  mengulas kesenian  tradisional  hanya  dalam  satu  lingkup daerah  saja  dan  lagi  tidak  memaksimalkan fasilitas  search  engine  dalam  mempermudah pengunjung untuk medapatkan sebuah informasi.
Berdasarkan  uraian  masalah  diatas,  diperlukan adanya  suatu  media  informasi  berupa  website mengenai  kesenian  tradisional  yang  mencakup seluruh wilayah
Indonesia. Untuk mempermudah pengunjung dalam
mendapatkan  informasi,  serta  perlu  adanya media  pencarian  internal  website  yang  sesuai dengan  klasifikasi  kesenian  tradisional.  Dalam hal  ini  penulis  mencoba  menerapkan  modul
yang pada umumnya digunakan dalam automasi  perpustakaan,  yaitu  Online  Public Access Catalog (OPAC). OPAC mempermudah anggota perpustakaan untuk menemukan informasi buku secara online, tentu saja dengan menerapkan
OPAC dalam website mempermudah pengunjung
dalam mendapatkan informasi kesenian tradisional.

## Online Public Access Catalogue (OPAC)
Menurut  Hasugian  (2007:4),  OPAC  adalah: “Suatu  sistem  temu  balik  informasi  berbasis komputer yang digunakan oleh pengguna untuk menelusur koleksi suatu perpustakaan atau unit informasi lainnya”. Definisi Sistem Temu Balik Informasi  itu  sendiri  menurut  Tague-Sutcliffe dalam Hasugian (2006:3) a dalah “Suatu proses yang  dilakukan  untuk  menemukan  dokumen yang dapat memberikan kepuasan bagi pengguna dalam memenuhi kebutuhan informasi”.
Konsep  dasar  STBI  adalah  proses  untuk mengidentifikasi  kecocokan  (macth)  di  antara permintaan  (query)  dengan  representasi  atau indeks dokumen, kemudian mengambil (retrieve)  dokumen  dari  suatu  simpanan  (file) sebagai  jawaban  atas  permintaan  tersebut. Hasugian (2006 : 2).

## Gambar 1 Proses Sistem Temu Balik Informasi

## 2. Metode Penelitian
2.1Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan penggambaran, perencanaan dan  pembuatan  sketsa  atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
Desain Menu Desain  menu  website  Kenali  Indonesia  terdiri dari  2  desain  menu,  yaitu  desain  menu  Front System  diperuntukkan  kepada  pengunjung website  dan  desain  menu  Back  System diperuntukkan kepada admin dalam mengelolah data.

## Gambar 2 Desain Menu Front Sistem
Gambar 3 Desain Menu Back System
Desain  model  sistem  ini  digunakan  untuk menggambarkan  bagaimana  nantinya  fungsi- fungsi sistem website kenali Indonesia bekerja. Dalam  desain  model  ini  ada  2  bentuk  logical model yang akan digunakan untuk menjelaskan fungsi-fungsi  sistem  aplikasi  secara  logikal bekerja.  logical  model  digambarkan  dengan menggunakan  context  Diagram  dan  Data  flow diagram (DFD)

## Context Diagram

## Gambar 4 Context Diagram Sistem Kenali Indonesia
Dari  context  diagram  diatas,  terdapat  2  buah entity  utama  yaitu  Admin  dan  Pengunjung. Dimana kedua entity tersebut akan berinteraksi secara aktif di dalam sistem yang dikembangkan. Masing-masing  entity  akan memiliki  hak  akses  sendiri  di  dalam  sistem yang dikembangkan ini.

## Data Flow Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagram  merupakan  diagram  atau bagan alir yang menguraikan struktur menu dan bentuk  laporan  dari  sistem  yang  diusulkan. Dengan  adanya  DFD,  maka  proses  aliran  data dalam  sistem  dapat  diketahui  dengan  jelas. DFD  media  pengenalan  kesenian  tradisional Indonesia  berbasis  OPAC  ini  dibagi  menjadi  2 bagian yaitu  DFD Level 0 dan DFD Level 1. Pada  DFD  level  0  digambarkan  proses-proses yang terjadi  dalam  sistem.  Proses-proses  ini mewakili semua proses yang ada dalam sistem. Dalam  sistem  informasi  kesenian  tradisional Indonesia  berbasis  OPAC  ini  terdapat  dua menu proses, yaitu Back System dimana menu proses  ini  ditujukan  untuk  admin  dalam mengelola data.  Sedangkan menu proses yang satunya  adalah  Front  System  dimana  menu proses ini ditujukan untuk pengunjung.
Halaman Pengunjung Home Peta Pilih Provinsi Berita Judul Berita Isi Gambar
Komentar
Download Pencarian Sederhana Masukan Kata Kunci Pencarian Spesifik Pilih Kategori Pilih jenis Pilih Wilayah Pilih Provinsi Hasil Pencarian Nama Kesenian Deskripsi Sumber Gambar Video Komentar Halaman Admin Login User
Tambah Edit Hapus Kesenian Tambah Edit Hapus Berita Tambah Edit Hapus Download Tambah
Edit Hapus Logout
S T B I Indeks File User Permintaa n query
Macthing
query
retrieve
Gambar 5 DFD Level 0 Sistem Website Kenali Indonesia
Penjelasan tiap proses pada DFD level 0 diatas adalah sebagai berikut :
a. Proses 1 (Back System) Dalam proses ini entitas yang berhubungan adalah admin, admin melakukan pengolahan  data  kesenian,  data  user,  data berita dan data download. b. Proses 2 (Front System) Dalam proses ini entitas yang berhubungan adalah pengunjung, dimana pengunjung mendapatkan  informasi  atau  data tentang  kesenian,  berita,  download  serta melakukan  pencarian  data  kesenian  dan memberikan komentar.

## Gambar 6 DFD Level 1 Back System
Dalam  DFD  level  1 Back  System diatas ada empat proses yang terjadi dan entitas yang berhubungan  adalah  Admin.  Dimana  empat prose  situ  adalah  Mengelola  data  user, Mengelola  data  Kesenian,  Mengelola  data Berita dan Mengelola data Download.

## Gambar 6 DFD Level 1 Front System Website Kenali Indonesia
Dalam  DFD  Level  1 Front  System diatas ada empat proses yang terjadi dan entitas yang berhubungan adalah Pengunjung. Empat proses diantaranya adalah :
a. Proses Berita
b. Proses Komentar
c. Proses Download
d. Proses Pencarian Data Kesenian

## ERD (Entity Relationship Diagram)
Entity  Relationship  Diagram merupakan proses  pemodelan  secara  konseptual  terhadap desain  tabel  yang  akan  digunakan  untuk menyimpan  data. Entity  Relationship  Diagram (ERD)  adalah  suatu  model  jaringan  kerja (Network) yang  menguraikan  susunan  data yang  disimpan  dalam  sistem  secara  abstrak. ERD  menunjukkan  hubungan  antar Entity didalam  sistem. Entity dalam  suatu  tempat, benda  yang  semuanya  memiliki  nama  yang umum.  Sehingga  dapat  dirancang    masukan (entry) yang  diinginkan,  Berikut  terlampir diagram ERD pada Gambar dibawah ini :

## Gambar 7 ERD Sistem Kenal Indonesia
Kebutuhan Perangkat Keras
Pada  sistem  ini,  perangkat  keras  yang digunakan terdiri dari dua jenis yaitu perangkat keras server dan perangkat keras client. Adapun spesifikasi yang digunakan dalam penelitian ini yaitu:
 Perangkat Keras Server
a. Processor : Intel Pentium Core 2 Duo @ 2.2 GHz
b. Memory : 512 MB
c. VGA : 256 MB
d. Hardisk : 180 GB
e. Monitor : 14 inch
f. Mouse dan Keyboard
 Perangkat Keras Client
a. Processor : Intel Pentium Core 2 Duo @ 2.2 GHz
b. Memory : 512 MB
c. VGA : 256 MB
d. Hardisk : 180 GB
e. Monitor : 17 inch
f. Mouse dan keyboard
Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat lunak digunakan dalam sebuah sistem  merupakan  perintah perintah  yang diberikan  kepada  perangkat  keras  agar  bisa saling berinteraksi diantara keduanya. Perangkat  lunak  yang  dibutuhkan  untuk merancang sistem ini adalah sebagai berikut :
1. Sistem Operasi Windows XP, SP2.
2. XAMPP server
3. Adobe Dreamweaver

## 3. Hasil dan Pembahasan
Implementasi  sistem  adalah  implementasi  dari analisa  dan  desain  sistem  yang  telah  dibuat sebelumnya. Sebelumnya kita harus mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan dari
sistem  baik  segi  perangkat  keras  (hardware) maupun perangkat lunak (software).
Program  atau  aplikasi  ini  dibuat  dengan menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP,  dan HTML.  Alasan  penggunaan  PHP  sebagai bahasa  pemrograman  adalah  karena  PHP bersifat  gratis,  mudah  dipelajari,  mudah digunakan,  mudah  diimplementasikan  serta keamanan  cukup  baik.  Dalam  pembuatan kode program,  perangkat  lunak  yang  digunakan adalah  Macromedia  Dreamweaver  CS4.  Selain itu,  aplikasi  ini  juga  menggunakan  MySQL- Front sebagai aplikasi basis data.
Karena  bahasa  pemrograman  yang  digunakan adalah PHP, maka ekstensi file yang dihasilkan adalah  .PHP  sehingga  tidak  bisa  langsung dijalankan  seperti  halnya  aplikasi  berbasis desktop.  Untuk  dapat  menjalankan  aplikasi  ini dan  mengetahui  hasil  koding,  maka  diperlukan pula  web  server  XAMPP  atau  sejenisnya  yang mampu menjalankan PHP.
Di bawah ini adalah penjelasan masing-masing form pada Sistem Website Kenal Indonesia.
Halaman Front System Menu Home Halaman  ini  ditujukan  untuk  pengunjung  pada saat  pertama  kali  mengakses  web.  berikut  ini gambar halaman Home pada web ini.

## Gambar 8 Menu Home
Disini pengunjung dapat langsung mencari data tentang  kesenian  tradisional  Indonesia  dengan memasukkan  kata  kunci  pencarian  di  menu sebelah  kiri  web,  ada  dua  pilihan  pencarian
yaitu  pencarian  sederhana  dan  pencarian spesifik.
Struktur Menu Utama
Gambaran di bawah merupakan tampilan menu utama  pada  sistem  jika pengunjung telah berhasil
mengakses
website.
Bagian
pengunjung akan  mendapatkan  5  menu  utama yaitu home, peta, berita, dan download.
Struktur  menu  utama  untuk  bagian  admin  ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

## Gambar 9 Struktur Menu Utama
Menu Peta Pada  menu  Peta  pengunjung  dapat  mencari kesenian  tradisional  berdasarkan  provinsi  yang ada  di  Indonesia.  Fasiltas  ini  memberikan kemudahan  pengunjung  dalam  memperoleh informasi  kesenian  tradisional berdasarkan provinsi-provinsi  asal  dari  kesenian  tradisional tersebut. Dan merupakan media untuk mengenalkan kesenian tradisional Indonesia.

## Gambar 10 Halaman Peta pada website Kenal Indonesia
Menu Berita
Pada  menu  Berita,  disini  pengunjung  disajikan beberapa  berita  mengenai  kesenian  tradisional yang terjadi di Indonesia secara teraktual.

## Gambar 11 Tampilan Menu Berita pada website Kenal Indonesia
Menu Download
Pada  menu  Download  ini,  pengunjung dapat mendownload file artikel yang berhubungan  dengan kesenian  tradisional Indonesia.  Dengan  mengklik  artikel  yang diinginkan.  Yang  sudah  di  sediakan  oleh admin. Ini merupakan media dalam mengenalkan kesenian tradisional secara mendalam.

## Gambar 12 Tampilan Halaman Download Website Kenal Indonesia

## Halaman Back System
Halaman Login Halaman login merupakan  tampilan awal bagi admin  dalam  sistem  ini.  Dimana  pihak  admi terlebih  dahulu  menginputkan  data  loginnya untuk  masuk  ke  dalam  sistem.  Form  ini
merupakan  form  autentifikasi  user  agar  dapat menggunakan  sistem.  Tombol  login  digunakan untuk  masuk  ke  dalam  menu  utama  pada sistem.  Untuk  lebih  jelasnya,  halaman  login dapat dilihat pada Gambar dibawah ini.

## Gambar 13 Tampilan Halaman Login untuk Admin

## Menu Kesenian
Gambaran di bawah merupakan tampilan menu Kesenian untuk  bagian  admin untuk mengelola data kesenian yang terdiri dari Entri, edit, dan hapus  data  kesenian. Struktur menu Kesenian untuk  bagian  admin  ini  dapat  dilihat pada Gambar.
Gambar 14 Menu Kesenian Back System Website Kenal Indonesia
Gambar 15 Menu Entri Data Kesenian.

## 4. Simpulan
Dari  hasil  penelitian,  analisis,  perancangan sistem,  perancangan  program  sampai  tahap penyelesaian  program,  kesimpulan  yang  dapat diambil dari semua proses yang telah dilakukan dalam  merancang    Media  Informasi    untuk Mengenalkan  Kesenian  Tradisional  Indonesia Dengan berbasis Online Public Access Catalogue (OPAC), yaitu : 1. dibangun  dengan  bahasa  pemrograman yang  sederhana,  untuk  ke  depannya  harus dikembangkan.  Agar  bisa  lebih  efektif berperan sebagai media pengenalan kesenian tradisional Indonesia.
2. Sistem  yang  dirancang  saat  ini  kurang dalam fasilitas interaksi dengan pengunjung atau user.

## Daftar Pustaka
[1] Apriani,  Neneng.  2012.  Bentuk  Penyajian dan Fungsi Kesenian Tumbuak Banyak Di Desa  Ujung  Padang  Kecamatan  Panti Kabupaten  Pasaman,  E-Jurnal  Sendratasik Universitas  Negeri  Padang  (Vol.1.Nomor 1  Tahun  2012), http://ejournal.unp.ac.id (30/05/2013 : 19:35 WIB). [2] Hassugian, Jonner. 2007. Katalog Perpustakaan Dari Katalog Manual Sampai Katalog Online (OPAC). [3] http://repository.usu.ac.id (23/5/2013  : 23:46 WIB) [4] Hassugian,  Jonner.  2006.  Penelusuran Ilmiah Secara Online: Perlakuan Terhadap Seorang  Pencari  sebagai  Real  User, Pustaha:  Jurnal  Studi  Perpustakaan  dan Informasi, Vol.2, No.1. [5] http://repository.usu.ac.id (25/5/2013  : 05:13 WIB)
[6] Kusbianto,  Deddy.  2010.  Analisis  Dan
Perancangan  Sistem  Informasi.  STMIK
Yadika Bangil.
[7] Paranata,  Edo.  2013.  Pembuatan  Dan Pengolahan  Data  Pada  Koperasi  Sopir
Taksi  (  KOSTI  )  Padang  Menggunakan Bahasa  Pemrograman  PHP,  E-Jurnal Universitas Putra Indonesia Padang. [8] http://www.upi-yptk.ac.id (18/7/2013  : 12:03 WIB) [9] Soeparno. 1988. Media Pengajaran Bahasa. Jakarta: Intan Pariwara