## GAMBARAN NILAI PAKAI DAN NILAI INVESTASI OBAT MENGGUNAKAN METODE ABC
DI APOTEK TELUK ARTA MEDIKA PERIODE JANUARI 2020-DESEMBER 2020
1 Novita Herrawati, 2 Dedy Frianto, 3 Surya Amal

## Fakultas Farmasi Universitas Buana Perjuangan, Karawang, Indonesia
Pengendalian  persediaan  sangat  penting  bagi  suatu  perusahaan,  karena  persediaan  fisik  perusahaan  melibatkan  investasi terbesar dalam aktiva lancar. Selain obat dimana tidak direncanakan dan dikelola dengan baik dimana bisa mengakibatkan penumpukan obat dan kekosongan persediaan obat, juga dilakukan analisis ABC (Pareto). Analisis ABC (Pareto) merupakan analisis  yang  didasarkan  pada  nilai  ekonomi  komoditas.  Dalam  analisis  nilai  ABC  ini  bisa  ditentukan  jenis  obat  dimana paling membutuhkan biaya. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui nilai pakai dan nilai investasi obat menggunakan metode ABC di Apotek Teluk Arta Medika. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian non eksperimental dimana data-data dimana dibutuhkan sudah tersedia tanpa proses manipulasi. Data diperoleh dari data penggunaan obat yang ada di Apotek Teluk Arta Medika selama bulan Januari sampai dengan Desember 2020 dengan menggunakan data kuantitatif. Dengan menggunakan analisis ABC hasil penelitian ini menunjukkan jika pemakaian dan investasi obat dalam satu tahun terdapat empat periode dan tiap periode terdiri atas tiga bulan pemakaian sebanyak 292.416 pcs dimana termasuk kedalam kelompok A dan memiliki nilai investasi sebesar Rp.2.217.463.364. Pada kelompok B terdapat jumlah pemakaian sebanyak 84.896 pcs dengan investasi sebesar  Rp.639.566.963  sedangkan  pada  kelompok  C  terdapat  jumlah  pemakaian  sebanyak  42.061  pcs  dengan  investasi sebesar Rp.318.451.574.
Kata kunci : Metode ABC, Obat, Apotek

## Abstract
Inventory control is very important in a company, because the company's physical inventory involves the largest investment in current assets. As well as planning and management of drugs that are not good will cause drug accumulation and drug stock vacancies, ABC (Pareto) analysis is carried out. ABC (Pareto) analysis is an analysis based on the economic value of goods. In this ABC value analysis, it can be identified the types of drugs that require the most costs. The purpose of this study was to determine the use value and investment value of drugs using the ABC method at Teluk Arta Medika Pharmacy. This study  uses  a  non-experimental  type  of  research  where  the  required  data  is  already  available  without  any  manipulation process. Data was obtained from data on drug use at the Teluk Arta Medika Pharmacy during January to December 2020 using quantitative data. By using ABC analysis, the results of this study indicate that there are four periods of drug use and investment in one year and each period consists of three months of use as many as 292,416 pcs which are included in group A and have an investment value of Rp. 2,217,463,364. In group B, there are 84,896 pcs of usage with an investment of Rp. 639,566,963 while in group C there are 42,061 pcs of use with an investment of Rp. 318,451,574.
Keywords: ABC Method, Medicine, Pharmacy

## PENDAHULUAN
Kontrol  stok  sangat  penting  dalam  sebuah organisasi,  mengingat  fakta  jika  stok  aktual organisasi  termasuk  kepentingan  terbesar  dalam sumber  daya  saat  ini.  Jika  perusahaan  memiliki kelebihan  stok,  itu  akan  menyebabkan  banyak biaya  yang  ditanamkan  dan  akan  meningkatkan biaya  kapasitas  dan  menyebabkan  kegagalan kebebasan  untuk  menghasilkan  keuntungan  di berbagai  bidang.  Sebaliknya,  jika  stok  terlalu sedikit,  bisa  menimbulkan  biaya  berbeda  yang muncul  dari  kekurangan  stok.  Oleh  karena  itu, pengendalian  persediaan  harus  dilakukan  dengan hati-hati  dan  tepat  sehingga  terdapat  ukuran persediaan yang sempurna dalam jumlah, kualitas dan waktu yang tepat. Secara keseluruhan, ukuran dasar pengeluaran stok dan segala kebutuhan bisa
dipenuhi dengan tujuan dimana bisa diterima oleh organisasi dan klien (Diah, 2016).
Dari tinjauan lapangan,  selama ini penataan perbekalan  obat  baru  didasarkan  pada  catatan penggunaan  informasi  bulan/minggu  sebelumnya yang  ditentukan  dari  kartu  stok,  dimana  jumlah obat/produk  dimana  akan  dibeli  menggunakan harga normal dari bulan/minggu sebelumnya. Jika transaksi di minggu sebelumnya tinggi dan minggu depan  rendah  atau  tidak  sama  sekali,  itu  bisa membuat  barang  disimpan  untuk  waktu  yang sangat  lama.  Demikian  pula  sebaliknya,  jika pemanfaatan  minggu  sebelumnya  rendah  dan minggu  berikutnya  tinggi  jadi  bisa  menyebabkan kekosongan obat (Diah, 2016).
Pengaturan obat-obatan dimana tidak berdaya  dan  para  eksekutif  akan  mendorong
pengumpulan  obat-obatan  dan  peluang  stok  obat. Penyelidikan  ABC  (Pareto)  ialah  pemeriksaan yang  bergantung  pada  nilai  moneter  barang dagangan.  Dengan  pemeriksaan  harga  ABC  ini, memungkinkan  untuk  membedakan  jenis  obat dimana  paling  membutuhkan  biaya  (Tina et  al ., 2016).  Pareto  ABC  digunakan  untuk  menentukan kebutuhan  barang-barang  dimana  digunakan  di toko obat dengan melihat jumlah keseluruhan (use esteem), total level of absolute venture (speculation esteem)  dan  skor  lengkap  dari  nilai  penggunaan dan  nilai  spekulasi  (basic  record).  menghargai). Dalam  strategi  ini,  barang-barang  narkoba dikumpulkan menjadi 3 kelompok tergantung pada tingkat gabungan nilai signifikan dimana digunakan  dan  harga  usaha,  yakni  70%  untuk kelompok  A,  20%  untuk  kelompok  B,  dan  10% untuk  kelompok  C  (Ancelmatini et  al .,  2013). Menurut  latar  belakang  di  atas  maka  perlu dilakukan  penelitian  “Gambaran  Nilai  Pakai  dan Nilai Investasi Obat Menggunakan Metode ABC di Apotek Teluk  Arta Medika Periode Januri 2020  - Desember 2020”.

## METODE PENELITIAN
Penelitian dilaksanakan di Apotek Teluk Arta Medika kurang lebih 12 (dua belas) bulan yaitu dari bulan Januari sampai dengan Desember 2020.

## Alat dan Bahan
Alat  dan  bahan  yang  digunakan  pada penelitian ini yaitu : buku untuk mencatat, kalkulator untuk  menghitung,  dan  program  mocrosoft  office excel 2016 (Akursius, 2009).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  penelitian  ini  analisa  pengadaan  obat diselesaikan  dengan  menggunakan  metode  ABC. Analisa ABC ialah pemeriksaan dimana digunakan untuk menilai  sudut  keuangan  dan  untuk menemukan  obat  mana  yang  memiliki  retensi  aset paling  sedikit  hingga  dimana  paling  tinggi,  sejauh jumlah pekerjaan dan biaya obat. Jumlah item obat dan  perbekalan  farmasi  yang  di  kelola  di  Apotek Teluk  Arta  Medika  berjumlah  819  item  obat diantaranya  terdapat  sediaan  sirup  atau  suspensi, tablet, kapsul, kaplet, salep, suppositoria, obat tetes, injeksi  maupun  alat  kesehatan  yang  di  dalamnya terdiri  dari  obat-obat  paten  maupun  generik.
Penelitian  ini  di  bagi  menjadi  4  periode  yakni periode  Januari-Maret,  April-Juni,  Juli-September, dan Oktober-Desember kemudian diambil rata-rata dalam  satu  tahun  dan  terlihat  pemakaian  obat  dan investasi terbanyak tahun 2020.

## Analisis ABC Pemakaian
Dari  hasil  penelitian  sangat  mungkin  terlihat jika  kelompok  harga  penggunaan  tinggi  memiliki beberapa  hal  obat  dimana  bisa  ditemukan  di kelompok A namun  jumlah pekerjaan di  mana ada satu ton antara kelompok B dan C dalam satu tahun. Dengan  jumlah  terbesar,  pertimbangan  luar  biasa diharapkan untuk menjauhi kekosongan obat. Hasil penelitian  untuk  kelompok  A  yang  paling  banyak digunakan,  penting  untuk  menjamin  aksesibilitas pasokan  obat  yang  memadai  untuk  menghindari kehabisan  stok  dimana  bisa  menghambat  bantuan pasien dan menyebabkan kemalangan pada Apotek, di  dalam  kelompok  A  terdapat  golongan  obat Multivitamin  dimana  paling  banyak  digunakan, dikarenakan saat  pandemi Covid  19 pasien dengan resep dokter maupun non resep banyak membutuhkan vitamin yang perlu dikonsumsi untuk memelihara  daya  tahan  tubuh  sehingga  banyak diperlukan.  Kelompok  B  dengan  nilai  pemakaian sedang memiliki jumlah barang antara kelompok A dan  C,  untuk  kelompok  C  bisa  melakukan pengambilan langkah dengan cara mengurangi item obat  dengan  memperhatikan  kandungan  obat, misalnya untuk obat-obat yang memiliki kandungan yang  sama  misalnya  obat  dengan  merk  dagang sanmol 500 mg dan pamol 500 mg merupakan nama dagang yang berbeda tetapi zat kandungan sama.

## Analisis ABC Investasi
Menurut  analisis  ABC  investasi  untuk kelompok  A  memerlukan  perlakuan  khusus  dari toko  obat  para  eksekutif  dalam  mengendalikan  hal ini  karena  kelompok  ini memiliki  nilai  usaha  yang besar  dari  kelompok  B  dan  kelompok  C  sehingga harga  usaha  yang  besar  di  kelompok  A  akan membuat kemalangan besar toko obat jika ada obat Expire  Date .  Oleh  karena  itu,  dari  administrasi  di Apotik  Teluk  Arta  Medika  perlu  dilakukan pengawasan  dan  pemeriksaan  yang  ketat  untuk mengontrol persediaan obat di kelompok A. Sesuai dengan ide pengumpulan A, produk dengan jumlah aktual  yang  sedikit  dengan  harga  spekulasi  yang besar  ,  sehingga  obat  harus  memiliki  kontrol  stok
yang  lebih  ketat,  pencatatan  harus  lebih  tepat  dan pengulangan  peninjauan  harus  lebih  teratur.  Item obat  investasi  dimana  paling  terbesar  di  Apotek Teluk  Arta  Medika  tahun  2020  diantaranya  obat golongan Antibiotik, Hyperlipid , Hormon, Multivitamin dan obat lainnnya yang memliki nilai investasi tinggi. Kelompok B dengan nilai investasi sedang  membutuhkan  perhatian  khusus  untuk kontrol  untuk  dikendalikan  (Vera  R et  al ,  2016). Item obat dimana termasuk kedalam kelompok B di Apotek Teluk Arta Medika tahun 2020 diantaranya obat golongan Antidiabetik, Analgetik, Antipiretik, Mukolitik, Ashma, Multivitamin ibu hamil dan obat lainnya  dimana  termasuk  dalam  kelompok  B. Kelompok  C  merupakan  kelompok  nilai  investasi rendah dari total investasi obat secara keseluruhan di Apotek  Teluk  Arta,  item  obat  dimana  termasuk kedalam kelompok C di Apotek Teluk Arta Medika tahun  2020  diantaranya  obat  golongan  Antiseptik, Obat  pencernaan,  Antialergi,  Antijamur,  dan  obat lainnya dimana termasuk dalam kelompok C.
Tabel 4.17 Data Nilai Pemakaian dan Investasi Obat Menggunakan Metode ABC dalam Satu Tahun Selama Empat Periode Tahun 2020 di Apotek Teluk Arta Medika
Dalam  penelitian  ini  obat  dengan  kategori  A ialah  kelompok  obat  yang  menghabiskan  anggaran terbesar  dalam  pengadaan  obat,  sehingga  harus dikontrol  sepenuhnya,  tepatnya  dengan  membuat laporan penggunaan dan sisanya secara menyeluruh, pencatatan pada kartu stok juga harus hati-hati. jika pengamatan  bisa  dilakukan  setiap  bulan.  Dengan demikian, kapasitasnya juga tetap untuk menghindari kemungkinan kehilangan stok.
Sedangkan  obat  klasifikasi  B  tidak  separah klasifikasi A. Bagaimanapun, meliputi penggunaan dan obat-obatan yang tersisa diperhitungkan secara menyeluruh untuk pemeriksaan intermiten setiap 1- 3 bulan. Stok untuk kedua kelompok ini harus dijaga serendah  mungkin  untuk  bekerja  dengan  kontrol mereka,  tetapi  stok  tetap  bisa  mengatasi  masalah pemberian  obat.  Sementara  itu,  obat-obatan golongan  C,  yang  menghabiskan  anggaran  paling sedikit  dalam  perolehannya,  bisa  lebih  banyak dicatat dan terungkap dengan pengamatan selama 2- 6 bulan.

## PENUTUP
Dari  hasil  penelitian  Pemakaian  obat  dan investasi selama 3 bulan sebanyak 4 periode dalam 1 tahun Menurut metode ABC tahun 2020 terdapat jumlah  pemakaian  sebanyak  292.416  pcs  dan memiliki  nilai  investasi  sebesar  Rp.2.217.463.364 termasuk  kedalam  kelompok  A.  Pada  kelompok  B terdapat  jumlah  pemakaian  sebanyak  84.896  pcs dengan investasi sebesar Rp.639.566.963 sedangkan pada  kelompok  C  terdapat  jumlah  pemakaian sebanyak  42.061  pcs  dengan  investasi  sebesar
Rp.318.451.574.

## DAFTAR PUSTAKA
Akursius  R.  2009.  Analisis  Perencanaan  Obat
Menurut  ABC  Indeks  Kritis  di  Apotek Sanata Dharma Tahun 2006-2008 [skripsi].  Yogyakarta:Universitas  Sanata Dharma Yogyakarta Ancelmatini  N,  Paulina  HPS.  2013.  Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan Periode KELOMPOK A B C Jumlah Pemakaian Jumlah Investasi Jumlah Pemakaian Jumlah Investasi Jumlah Pemakaian Jumlah Investasi I 63,111 750,536,864 18,346 216,624,111 9,084 108,289,611 II 100,510 565,872,577 29,385 163,402,269 14,470 81,119,121 III 61,218 469,893,294 17,688 134,811,771 8,798 67,234,790 IV 67,577 431,160,629 19,477 124,728,812 9,709 61,808,025 Total keseluruhan 292,416 2,217,463,364 84,896 639,566,963 42,061 318,451,547 Rata-rata 73,104 554,365,841 21,224 159,891,741 10,515 79,612,887
Pengadaan  Obat  Menggunakan  Model Pareto  ABC  dan  Optimasi  Kualitatif. Yogyakarta.  Seminar  Nasional  Aplikasi Teknologi Informasi
Diah, P. (2016). Strategi Pengendalian Persediaan Obat Pada  Instansi Farmasi Rumah Sakit Islam  Ibnu  Sina  Bukittinggi.  Jurnal
Ekonomi
Tina  HY,  Yeni  F.  2016.  Analisis  ABC  Dalam Perencanaan  Obat  Antibiotik  di  Rumah Sakit  Ortopedi  Surakarta. Journal  of Pharmaceutical  Science  and  Clinical Reseach . 01:51-57
Vera  R,  Ambo  S,  Cece  SI.  2016.  Analisis
Perencanaan Obat Menurut Metode ABC Indeks Kritis di Puskesmas Kendai. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Kesehatan Masyarakat . (1)4:1-9