## Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Rawat Inap di RSud Besuki Berbasis Website
Liana ulfa 1 , Andri Permana Wicaksono 2 , Sustin Farlinda 3 , Muhammad Yunus 4
1 Prodi Manajemen Informasi Kesehatan, Politeknik Negeri Jember E-mail: 1 lianaulfa272@gmail.com 2,3,4 Dosen Manajemen Informasi Kesehatan, Politeknik Negeri Jember E-mail: 2 andri_permana@polije.ac.id, 3 sustin@polije.ac.id, 4 m.yunus@polije.ac.id

## Abstract
Information technology can be used to facilitate activities and gain an edge in the competition. Rumah sakit Besuki experienced problems in reporting the inpatient census and the pharmacy system that was unintegrated with the Hospital Management Information system. The purpose of this research creates an inpatient information system at Rumah sakit Besuki. Data collection techniques are interview, observation and brainstorming techniques. This type of research is qualitative with a software developer method prototype consisting of needs analysis, making prototype, evaluation prototype, system coding and system testing. The system testing technique used is black box technique. The results of this research is an inpatient information system that accordance with user needs and facilitate inpatient data processing that provide daily inpatient census reports and facilitate reporting for pharmacy. This system has some features related to patient admitted to hospital, patient transfer in, patient transfer out, patient leaves the hospital, patient dies, hospital indicator calculation results and utilization of drugs in hospital.
Keywords : Information system, Inpatient, Prototype.

## Abstrak
Teknologi informasi dapat digunakan untuk memudahkan kegiatan dan mendapatkan keunggulan dalam persaingan. RSUD Besuki mengalami permasalahan pada pelaporan sensus rawat inap dan sistem farmasi yang tidak terintegrasi dengan SIMRS. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat sistem informasi rawat inap di RSUD Besuki. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah dengan teknik wawancara, observasi dan brainstorming. Jenis penelitian ini adalah kualitatif dengan metode pengembang perangkat lunak prototype yang terdiri dari analisis kebutuhan, pembuatan prototype , evaluasi prototype , pengkodean sistem dan pengujian sistem. Teknik pengujian sistem yang digunakan adalah teknik black box . Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi rawat inap yang sesuai dengan kebutuhan user yang dapat memudahkan dalam pengolahan data rawat inap sehingga mendapatkan laporan sensus harian rawat inap dan memudahkan pelaporan untuk farmasi. Pada sistem ini terdapat menu terkait pasien masuk rumah sakit, pasien pindah, pasien dipindahkan, pasien keluar rumah sakit, pasien meninggal, hasil perhitungan indikator rumah sakit, serta penggunaan obat yang digunakan pada rawat inap.
Kata Kunci: Sistem informasi, Rawat inap, Prototype.
informasi yang cepat, akurat dan bermanfaat sebagai dasar dalam pengambilan keputusan.
Akreditasi rumah sakit menjelaskan tentang rumah sakit yang merupakan salah satu pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang di dalamnya menyediakan pelayanan seperti rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat (Kementerian Kesehatan, 2017). Rumah sakit dapat dinyatakan

## PENdAHuLuAN
Teknologi informasi dapat memudahkan segala kegiatan manusia dibandingkan dengan proses yang masih dilakukan secara manual dan mampu mendapatkan keunggulan dalam persaingan (Widyastuti, et al 2020). Sistem informasi berperan sangat penting di suatu instansi termasuk rumah sakit untuk mengolah dan menjadikan suatu
akreditasi jika sudah mendapatkan pengakuan mutu pelayanan di rumah sakit itu sendiri setelah dilakukan penilaian dan telah memenuhi standar akreditasi. Mutu rumah sakit dapat dinilai dari indikator atau standar pelayanan minimal dari rumah sakit. Standar pelayanan minimal rumah sakit menjelaskan bahwa jenis pelayanan rumah sakit yang wajib disediakan minimal salah satunya meliputi pelayanan rekam medis (Menteri Kesehatan, 2008).
Statistik kesehatan dan pelaporan terdapat pada tujuh kompetensi perekam medis yang berfungsi untuk menghasilkan suatu informasi dan evaluasi yang bermutu yang digunakan sebagai dasar perencanaan dan pengambilan keputusan manajemen di bidang kesehatan (Hosizah 2018). Pelaporan yang terdapat di rumah sakit dibagi menjadi dua yaitu laporan eksternal dan internal. Laporan internal adalah laporan yang hanya dilaporkan pada bagian internal rumah sakit, sedangkan laporan eksternal merupakan laporan yang dilaporkan untuk luar rumah sakit dan wajib dilaporkan kepada Dinkes Kabupaten/Kota sesuai dengan peraturan yang telah berlaku. Rekapan sensus rawat inap perbulan akan dijadikan laporan statistik pelayanan rumah sakit yang nantinya akan dilaporkan kepada pihak internal atau eksternal menurut Yunita, et al 2012 pada jurnal (Lestari, et al 2020). Sensus rawat inap dipengaruhi oleh banyaknya pasien di rumah sakit dan belum terdapat prosedur ketetapan terkait dengan faktor SDM yang kurang berkualitas padahal laporan ini merupakan acuan untuk pengambilan keputusan manajemen di instansi terkait begitupun dengan RSuD Besuki Situbondo. Berdasrkan hasil studi pendahuluan yang telah peneliti lakukan
didapatkan bahwa sensus rawat inap sudah tersedia di billing namun laporan sensus belum sesuai dengan item yang dibutuhkan, laporan sensus yang dapat dicetak hanya terkait jumlah pasien masuk ke rumah sakit, keluar rumah sakit, pasien dipindahkan, pasien pindah dan pasien meninggal tanpa adanya keterangan jenis kelamin dari pasien, indikator rumah sakit seperti BOR, LOS, TOI, BTO, NDR dan GDR sehingga berdampak kepada petugas yang mengalami kesulitan untuk mengolah data sensus rawat inap serta masalah terkait billing dan sistem farmasi yang digunakan tepisah dan menyebabkan tidak terintegrasinya data.

## METODE
Jenis penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan teknik observasi, wawancara, dan brainstorming sebagai teknik pengumpulan data dan Subjek dalam penelitian ini adalah KA Rekam Medis, Perawat ruangan, petugas pelaporan sesus RI, dan petugas TI. Teknik pengumpulan data diatas merupakan cara mengumpulkan data kualitatif dan dengan metode prototype. Penelitian kualitatif ini menekankan pada kualitas sistem informasi yang dibuat apakah sudah sesuai dengan kebutuhan pengguna sehingga tujuan yang diinginkan dapat tercapai.

## HASIL
Hasil penelitian ini didapatkan dari tahapan pengumpulan data untuk membuat tampilan tata muka. Berikut merupakan prototype dan tampilan sistem informasi rawat inap berbasis web.
Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia  Vol. 11 No. 1, Maret 2023 ISSN: 2337-6007 (online); 2337-585X (Printed) ; DOI: 10.33560/jmiki.v11i1.449
Gambar 2 . Context Diagram Gambar 3 . Data Flow Diagram Input Bagian Gunakan Jenis_jaminan_kes No_jaminan_kes alamat Pasien Id_pasien No_rekam_medis Created_by Last_update_date Tanggal_lahir nama NIK Created_date Last_update_by Jenis_kelamin kunjungan telp keterangan status Tgl_wafat deleted Pelayanan Pasien Id_pelayanan Pasien_id Created_date Kamar_detail_id Created_by Last_update_date Last_update_by No_pelayanan Tanggal_keluar alasan asal rujukan status deleted Kelas Id_kelas Nama_kelas Keterangan deleted Kamar Id_kamar Nama_kamar Harga Stok Kelas_id Created_date Created_by Last_update_date Last_update_by deleted memiliki Pengadaan obat id obat_id Stok_in supplier satuan Created_date Created_by Last_update_date deleted Last_update_by No_transksi Lakukan Perawatan Dokter Tempat_lahir Id_user Tgl_lhr alamat Nama_petugas NIP Nik Jenis_kelamin Input obat Id_obat Kode_obat Created_date merk Created_by Last_update_date Last_update_by Nama_obat dosis stok satuan Harga_beli hpp deleted Expired_date Diagnosa Kode_diagnosa diagnosa keterangan deleted Id_user
Gambar 4 . Entity Relationship Diagram
Gambar 5. Halaman Login Gambar 6. Halaman Dashboard
Gambar 7 . Cetak Sensus Rawat Inap Gambar 8 . Pengadaan Obat

## PEMBAHASAN
Analisisis kebutuhan dan proses pada sistem informasi rawat inap adalah sebagai berikut:
Kebutuhan sistem pada penelitian ini dibagi menjadi dua yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan non-fungsional. Kebutuhan fungsional merupakan kebutuhan yang berisikan proses atau layanan yang disediakan sisem untuk proses pelayanan atau saat sistem digunakan, sedangkan kebutuhan non-fungsional adalah properti yang dimiliki oleh sistem diluar dari fungsi utama sebuah aplikasi. Berikut merupakan kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sistem informasi rawat inap di rumah sakit RSUD Besuki:

## Kebutuhan Fungsional
a.   Admin
1)  Menyediakan fasiltas login untuk user dan admin
2)  Menyediakan fasilitas home 3)  Menyediakan fasilitas pasien masuk, keluar, pindah dipindahkan rumah sakit dan pasien meninggal 4)  Menyediakan data diagnosa penyakit 5)  Menyediakan data obat untuk kebutuhan rawat inap 6)  Menyediakan data kamar 7)  Menyediakan data kelas 8)  Menyediakan data user 9)  Menyediakan eksport pdf
10)  Menyediakan fasilitas logout
b.   User Pendaftaran
1)  Menyediakan fasiltas login untuk user dan admin
2)  Menyediakan fasilitas home
3)  Menyediakan fasilitas pasien masuk, keluar, pindah dipindahkan rumah sakit dan pasien meninggal 4)  Menyediakan data diagnosa penyakit 5)  Menyediakan data obat untuk kebutuhan rawat inap 6)  Menyediakan data kamar 7)  Menyediakan data kelas 8)  Menyediakan data user
9)  Menyediakan eksport pdf
10)  Menyediakan fasilitas logout
Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia  Vol. 11 No. 1, Maret 2023 ISSN: 2337-6007 (online); 2337-585X (Printed) ; DOI: 10.33560/jmiki.v11i1.449
c.   user Dokter
1)  Menyediakan fasiltas login untuk user dan admin
2)  Menyediakan fasilitas home
3)  Menginputkan diagnosa pasien selama di
rawat 4)  Menginputkan penggunaan obat untuk pasien rawat inap
5)  Menyediakan fasilitas logout
d.   user Rekam Medik
1)  Menyediakan fasiltas login untuk user dan admin
2)  Menyediakan fasilitas home
3)  Menginputkan data diagnosa penyakit
4)  Melihat laporan yang diolah oleh sistem informasi rawat inap
5)  Menyediakan eksport pdf
6)  Menyediakan fasilitas logout
e.   user Farmasi
1)  Menyediakan fasiltas login untuk user dan admin
2)  Menyediakan fasilitas home
3)  Menginputkan data diagnosa penyakit
4)  Melihat laporan yang diolah oleh sistem informasi rawat inap
5)  Menyediakan eksport pdf
6)  Menyediakan fasilitas logout
Kebutuhan Non Fungsional
a.  Operasional
1)  Menggunakan system php server
2)  Menggunakan MySQL
3)  Menggunakan XAMPP
4)  Google Chrome Browser
b.  Keamanan : Aplikasi dilengkapi dengan username dan password
c. Informasi:
1) Memberikan informasi jika terjadi kesalahan username dan password
2)  Memberikan informasi jika inputan tidak sesuai dengan tipe data yang dibutuhkan
3) Memberikan informasi jika terjadi dupliksi data
Hasil dari desain prototype yang telah dirancang selanjutnya akan ditranslasikan ke dalam bahasa pemograman perangkat lunak yaitu program computer (Rossa dan Shalahuddin, 2015).
S yntax yang digunakan dalam web ini adalah:
a.  HTML digunakan dalam menulis sebuah halaman
b.  PHP yang digunakan agar menjadikan website yang dinamis
c.  MySQL dalam penyimpanan database
d.  CSS digunakan untuk mendesain tampilan website
e.  javaScript, Jquery, Ajax digunakan agar website lebih interaktif
Tahapan ini merupakan tahapan nyata dalam pembuatan sistem, penggunaan sistem akan dimaksimakan pada tahap ini, setelah pengkodean sistem selesai selanjutnya akan dilakukan testing terhadap sistem.
Pengujian sistem dilakukan dengan teknik black box yang dilakukan dengan cara membuat kasus uji yang bersifat mencoba semua fungsi dengan memakai software apakah sudah sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan.

## Tabel 1 . Pengujian Sistem
Masukan Harapan Keluaran Kesimpulan Admin/petugas tidak mengisikan username dan password Diarahkan untuk mengisikan username dan password Terdapat warning untuk mengisi username dan
password terlebih dahulu berhasil Tidak mengisikan username langsung mengklik login Diarahkan untuk mengisikan username Terdapat warning untuk mengisi username
berhasil
Masukan Harapan Keluaran Kesimpulan Tidak mengisikan password langsung mengklik login Diarahkan untuk mengisikan password Terdapat warning untuk mengisi password berhasil Username benar dan password salah Diarahkan untuk mengisikan password yang benar Terdapat warning password salah berhasil Username benar dan password benar Diarahkan ke menu dashboard sesuai user yang sedang melakukan login Diarahkan ke menu dashboard berhasil

## DAFTAR PUSTAKA
Kementerian Kesehatan (2017) Peraturan Menteri Kesehatan tentang Akreditasi Rumah Sakit. Jakarta.
Lestari, D. F. A., Wicaksono, A. P. and Deharja,
A. (2020) ‘Tinjau Faktor Ketidaktepatan Waktu Pengembalian Sensus Harian Rawat Inap di RSUP DR. Soeradji Tirtonegoro Tahun 2020’, Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(3), pp. 374–380.
M Shalahuddin, A. R. (2013) Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung.
Menteri Kesehatan (2008) Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit. Jakarta.
Ramdani, Herdiawan, H. A. (2018) ‘Perancangan Sistem Informasi Sensus Harian Rawat Inap di Rumah Sakit Bhayangkara Mataram’, Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 6N, pp. 157–68.
Widyastuti, Hayu Ning, Andri Permana Wicaksono, Sustin Farlinda, E. R. (2020) ‘Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Rekam Medis dengan Barcode dan Notifikasi Whatsapp di Rumah Sakit Wijaya Kusuma Lumajang’, J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 2, pp. 61–76.

## SIMPULAN
Bersadarkan hasil penelitian yang telah dilakukan pada skripsi yang berjudul “Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Rawat Inap Di RSUD Besuki Kabupaten Situbondo dengan Menggunakan Metode Prototype” dapat disimpulkan bahwa Identifikasi kebutuhan dilakukan dengan menggunakan wawancara yang bertujuan untuk mengetahui kebutuhan pengguna terkait sistem informasi yang akan dibuat. Berdasarkan hasil wawancara dapat disimpulkan bahwa kebutuhan sistem informasi yang diinginkan berupa sistem informasi yang dapat memudahkan user dalam mengelola sensus harian rawat inap.
Membuat prototype sistem informasi rawat inap dengan  pembuatan  desain  interface,  flowchart sistem, Context Diagram, Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram dengan user yaitu petugas pendaftaran, perawat ruangan, rekam medis, farmasi dan admin. Penyesuaian prototype dilakukan dengan wawancara dan brainstorming kepada pengguna dan didaptkan masukan terkait transaksi pasien pindah, dipindahkan, meninggal dan keluar.
Pengkodean sistem informasi rawat inap disesuaikan dengan kebutuhan user yang telah didapat dari hasil wawancara yang sebelumnya telah dilakukan. Pengkodean sistem ini menggunakan bahasa pemograman PHP dengan framework codeigniter dan template boostrap admin dan database MySQL.
Pengujian sistem informasi rawat inap ini dilakukan dengan menggunakan balck-box yang dilihat apakah sistem dapat dijalankan semua sesuai dengan kebutuhan fungsional dan dapat dilihat dari interface aplikasi, tampilan yang diuji seperti halaman login, halaman admin dan halaman user yang lain.
Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia  Vol. 11 No. 1, Maret 2023 ISSN: 2337-6007 (online); 2337-585X (Printed) ; DOI: 10.33560/jmiki.v11i1.449