Vol.16, No. 2, Tahun 2022 ISSN: 2580-8397 (O); 0852-730X (P)

## Perancangan Enterprise Architecture Dengan TOGAF ADM 9.2 Pada Fungsi Business Planning and Performance Pada PT XYZ
Farhan Alif Budianto 1 , Rokhman Fauzi 2 , Iqbal Santosa 3 1,2,3 Telkom University
1 farhanalif@student.telkomuniversity.ac.id, 2 rokhmanfauzi@telkomuniversity.ac.id,
3 iqbals@telkomuniversity.ac.id
ABSTRAK .  Pemanfaatan  digital  IT  saat  ini  sangat  dibutuhkan  untuk  kemajuan  dan  pertumbuhan  bisnis  perusahaan. Perusahaan yang memiliki planning untuk turut serta berkembang secara global akan membutuhkan sebuah rancangan IT blueprint yang digunakan sebagai langkah strategy dalam pengembangan IT. Dalam Menyusun IT strategi salah satunya dengan menggunakan Enterprise   Architecture , metode ini digunakan untuk membangun sebuah arsitektur  informasi yang mempermudah perusahaan dalam memetakan sebuah strategi mulai dari kesesuaian bisnis hingga pemanfaatan teknologi di dalam perusahaan. Penelitian ini akan mengambil objek pada PT XYZ yang berfokus di unit fungsi Business Planning and  Performance dengan  menggunakan framework TOGAF  ADM  9.2.  sebagai  acuan  dalam  perancangan Enterprise Architecture yang  terdiri  dari  fase preliminary hingga  fase Technology. Sehingga  akan  membantu  perusahaan  dalam merancang IT blueprint untuk mencapai tujuan utama perusahaan. Kata Kunci : Enterprise   Architecture ; TOGAF ADM 9.2; Business Planning and Performance
ABSTRACT . The use of digital IT is currently needed for the progress and growth of the company's business. Companies that have a plan to participate in developing globally will need an IT blueprint design that is used as a strategic step in IT development. In developing IT strategies, one of which is by using Enterprise Architecture , this method is used to build an information architecture that makes it easier for companies to map a strategy ranging from business suitability to the use of technology in the company. This research will take objects at PT XYZ which focuses on the Business Planning and Performance function unit using the TOGAF ADM 9.2 framework as a reference in the design of Enterprise Architecture which consists of the preliminary phase  to the Technology phase. So that it will help companies in designing IT blueprints to achieve the company's main goals.
Keywords : Enterprise   Architecture ; TOGAF ADM 9.2; Business Planning and Performance

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan zaman digital ditandai dengan berkembangnya permanfaatan Teknologi Informasi (TI). Dengan kemajuan teknologi informasi ini seharusnya dapat mengubah cara perusahaan atau organisasi dalam kegiatan mengumpulkan informasi, memproses informasi, dan melaporkan informasi sehingga mempermudah semua proses yang membutuhkan informasi (Alhari et al., 2021). Penggunaan    informasi    teknologi    di dalam  perusahaan  mampu  menciptakan  keunggulan  dalam  persaingan  yang  kompetitif  dan  juga  menjadi sasaran utama dari upaya penerapan Sistem Informasi (SI) dan Teknologi Informasi (TI) di perusahaan (Alhari et al., 2022). Pembangunan perancangan yang akan dilaksanakan dengan menggunakan strategi SI dan IT dapat mencapai  target  yang  memuaskan.  Bagi  setiap  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  bisnis  tentu mengharapkan keuntungan  yang  menjadi  sebuah titik balik  yang  ingin dicapai  (Irfanto & Fernandes Andry, 2014).
Di  dalam  perusahaan  terdapat  berbagai  fungsi  yang  menjadi  nilai  guna  untuk  perusahaan  dalam menjalankan  fungsi  bisnis  yang  mencakup  area  bisnis  perusahaan,  data,  aplikasi  dan  teknologi    (Gong  & Janssen, 2021). Dalam fungsi-fungsi tersebut diharuskan untuk menjadi objek dalam perancangan Master IT Plan .  Salah  satu  fungsinya  yaitu  berupa Business  Planning  and  Performance.  Business  Planning  and Performance ini memungkinkan perusahaan untuk memformalkan tindakan perusahaan dalam dokumen yang mencerminkan  arah  utama  fungsi  dan  pengembangan  bisnis  dengan  fokus  pada  analisis  permintaan, profitabilitas,  dan  laba  (Klimova  et  al.,  2021).  Serta tujuan  dari  studi  ini  adalah  untuk  berkontribusi  dalam diskusi mengenai Business Planning and Performance pada PT XYZ.
Dalam mencapai tujuan dari PT XYZ mempunyai visi dan misi perusahaan yaitu sebagai “Be The King of Digital In The Region” , melalui visi tersebut PT XYZ untuk mempersiapkan Indonesia dalam meningkatkan kemampuan  dan  kapabilitas  talenta  digital  untuk  mendukung  inovasi  yang  terus  berkembang.  PT  XYZ memerlukan  persiapan  yang  matang  untuk  menghadapi  persaingan  global  di  era  industri  4.0  melalui pemahaman  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi,  riset  dan  inovasi  serta talenta digital .  Dalam  hal  ini  PT  XYZ
tentunya  dalam  pengembangan  dan  upaya  dalam  mencapai  tujuan  visi  pada  fungsi Business  Planning  and Performance dibawah SM Planning and Controlling.
Untuk  mempersiapkan  persaingan  global  tersebut  PT  XYZ  harus  mampu  secara  unggul  dari  segala fungsi  bisnis  yang  terdapat  pada  PT  XYZ,  Dalam  menjalankan  tujuannya  perlu  didukung  oleh  beberapa rancangan strategis untuk membangun kemampuan secara maksimal sesuai dengan tujuan organisasi, sehingga diharapkan dalam menjalankan proses binis, dan organisasi agar berjalan dengan efektif serta memberikan nilai tambah yang signifikan bagi perusahaan. Namun pada fungsi Business Planning and Performance untuk saat ini perusahaan memerlukan pengembangan IT/SI untuk memastikan optimalisasi di setiap tahapan mulai dari perencanaan program, memonitoring performance pencapaian unit dan fungsi  oprasional unit , Sehingga perlu adanya  sebuah  analisa  inovasi  yang  berbasis  research  dan  pengembangan  skill  pada  seluruh  komponen perusahaan dalam pengembangan adopsi teknologi terutama pada fungsi Business Planning and Performance yang berupa luaran hasil berupa IT strategi plan. Pengembangan tersebut merupakan sebuah Langkah strategis perusahaan,  menurut  penelitian  sebelumnya  dapat  disimpulkan  bahwa  perencanaan  IT  strategis  plan  pada fungsi Business Planning and Performance dapat meningkatkan kinerja organisasi yang lebih baik (Monye & Ibegbulem, 2018).
Dalam Menyusun IT strategi salah satunya dengan menggunakan Enterprise   Architecture , metode ini digunakan untuk membangun sebuah arsitektur  informasi yang  mana  pendekatan  perencanaan  kualitas data yang  berorientasi  pada  kebutuhan  bisnis serta bagaimana cara implementasi dari arsitektur tersebut (Irfanto &  Fernandes  Andry,  2014),  dalam  perancangan enterprise  architecture dilakukan    sedemikian  rupa  dalam usaha  untuk  mendukung  jalanya  bisnis  dan  pencapaian  implementasi  sistem  informasi  dalam  organisasi. Enterprise  Architecture adalah  pendekatan  untuk  membantu  pengambilan  keputusan  guna  menyelaraskan antara  bisnis  dan  teknologi  informasi  dengan  terintegrasinya  proses  bisnis,  sistem  informasi,  fungsi  dari organisasi  atau  perusahaan,  dan stakeholder dalam  organisasi  (The  Open  Group,  2018),  sehingga  mampu memberikan  perubahan  yang  membantu  perusahaan  dalam  segi  implementasi  untuk  diterapkan  dikemudian hari dengan tujuan menjalankan operasional proses bisnis yang efektif, efisien dan saling terintegrasi. Dengan  adanya  perancangan  IT  strategis  berupa  perancangan enterprise  architecture pada  fungsi Business Planning  and  Performance dengan  menggunakan  framework  enterprise  architecture  TOGAF  ADM  9.2  di perusahaan  PT  XYZ  diharapkan  menjadi  media  solusi  terhadap  beberapa  langkah  untuk  mencapai  target perusahaan.

## 2. METODE

## 2.1 Enterprise Architecture
Enterprise Architecture (EA) adalah skema konseptual yang mendefinisikan struktur dan fungsi organisasi. Tujuan dari struktur organisasi adalah untuk menentukan bagaimana organisasi dapat secara efektif mencapai tujuannya saat ini dan masa depan. Arsitektur perusahaan mencakup praktik analisis, perencanaan, desain, dan implementasi akhirnya dari analisis pada perusahaan.
Arsitektur perusahaan membantu perusahaan yang menjalani transformasi digital, dengan EA berfokus pada menyatukan aplikasi dan proses lama dalam upaya menciptakan lingkungan yang mulus. Penggunaan kerangka kerja EA meningkat sebagai respons terhadap peningkatan teknologi bisnis selama tahun 1980-an, ketika kebutuhan akan cara untuk merespons pertumbuhan teknologi yang cepat merupakan bagian integral dari strategi bisnis. Proses ini kemudian diperluas untuk mencakup seluruh bisnis, bukan hanya teknologi informasi (TI). Dengan cara ini, akan dipastikan bahwa bisnis lainnya selaras dengan transformasi digital

## 2.2 The Open Group Architecture Framework
TOGAF ADM merupakan komponen yang memberikan gambaran secara menyeluruh terkait dengan pengembangan model yang memiliki tahapan-tahapan yang terinci. TOGAF ADM memiliki delapan fase yang sistematis (The Open Group, 2018). Berdasarkan tahapan yang dijelaskan pada gambar 2 berikut:
Gambar 1 . TOGAF ADM (The Open Group, 2018)
Menurut penelitian (Rouhani et al., 2014), dismpulkan bahwa kerangka kerja TOGAF memiliki nilai komparasi paling  tinggi  di  berbagai  aspek  dibandingkan  dengan Enterprise  Architecture  Implementation  Methodology (EAIM)  lainya. Sehingga peneliti  menggunakan  framework TOGAF  ADM 9.2 untuk  merancang enterprise architecture pada objek penelitian yang di tuju,

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Preliminary Phase
Principle Catalog merupakan katalog yang menjelaskan prinsip serta deskripsi yang akan dipenuhi. Adapun prinsip-prinsip  ini  seperti  bisnis,  data,  aplikasi,  dan  teknologi  yang  dapat  dijadikan  sebagai  dasar  dalam perancangan enterprise  architecture. Untuk  prinsip-prinsip  dari  perancangan enterprise  architecture pada fungsi business planning and performance pada PT XYZ dijelaskan pada tabel dibawah ini
Tabel 1. Principle Catalog
No . Arsitekt ur Prinsip Diskripsi No . Arsitekt ur Prinsip Diskripsi 1 Bisnis Primacy of Principles Implementa si terhadap prinsip yang berkaitan erat dengan manajemen informasi 3 Aplikasi Technology Independence Aplikasi tidak bergantungan dengan pilihan teknologi tertentu  sehingga  dapat beroperasi pada berbagai platform teknologi
No . Arsitekt ur Prinsip Diskripsi No . Arsitekt ur Prinsip Diskripsi Informatio n Manageme nt is Everybody’ s Business Stakeholder di seluruh unit dan fungsi di suatu perusahaan berpartisipa si dalam menghasilka n sebuah keputusan manajemen informasi agar mencapai goals Ease-of-Use Aplikasi bersifat mudah digunakan  dan  dapat membantu proses bisnis guna menjadi lebih efektif, efisien dan mudah untuk di mengerti oleh stakeholder /penggu na. Business Continuity Proses bisnis yang ada oleh suatu perusahaan harus dipertahank an dan terus dijalankan sekalipun terdapat gangguan sistem 2 Data Data is an Asset Data merupakan aset  penting organisasi yang memiliki value tinggi untuk perusahaan yang  harus dikelola dengan tepat. 4 Teknolo gi Interoperabili ty Teknologi yang ada harus  sesuai  dengan standar  yang  ditetapkan oleh perusahaan sehingga mampu mendukung integrasi antar data, aplikasi, dan teknologi. Data is Shared Data yang ada dapat dibagikan kepada seluruh fungsi dan organisasi perusahaan
Control and
Maintenance Data is Accessible Data dapat diakses oleh stakeholder dalam melakukan Keamanan Teknologi
No . Arsitekt ur Prinsip Diskripsi No . Arsitekt ur Prinsip Diskripsi fungsinya serta kewajibann ya sesuai dengan tingkatan otoritasnya Data Security Data dilindungi dari penggunaan dan
pemaparan yang tidak
sah.

## 3.2 Architecture Vision
Value Chain merupakan gambaran fungsi-fungsi yang ada pada perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan dari kegiatan bisnis yang dilaksanakan. Fungsi-fungsi yang ada pada perusahaan dikategorikan menjadi dua, yaitu  fungsi  yang  berperan sebagai aktivitas utama perusahaan  yaitu primary activity , dan  juga  fungsi  yang bertindak sebagai pendukung jalannya aktivitas utama perusaahaan yaitu support activity . Value chain diagram dari PT XYZ digambarkan pada gambar 2 di bawah ini.
Gambar 2. Value Chain
Keterangan:
:  Objek Penelitian
3.3 Business Architecture
Organizational Process Diagram merupakan diagram yang menjelaskan urutan aktivitas dalam suatu proses bisnis  yang  dilakukan  oleh stakeholder terkait  yang  ada  pada  perusahaan.  Penggambaran  proses  bisnis digambarkan menggunakan metode Business Process Model and Notation (BPMN). Berikut merupakan hasil Analisa porses bisnis pada Fungsi Business Planning & Performance .
Gambar 3. Process Flow Targeting Diagram Planning rencana kerja anggaran (RKA)
Gambar 4. Process Flow Targeting Diagram Management Performance and Analysis
Gambar 5. Process Flow Targeting Diagram Pengumpulan data laporan program kerja unit
Gambar 6. Process Flow Targeting Diagram Mengawal dan monitoring progress program
3.4 Data Architecture
Conceptual Data Diagram menggambarkan mengenai hubungan antara entitas data pada setiap aplikasi yang telah didefinisikan pada aplikasi targeting.
Gambar 7. db_eplanning
Gambar 8. db_dashboard

## 3.5 Application Architecture
Application Portfolio Catalog disusun untuk mengidentifikasi daftar aplikasi yang digunakan atau yang sudah ada pada fungsi Business Planning and Performance . Pada perancangan Application Portofolio Catalog metamodel yang digunakan adalah physical application component .
Tabel 2. Application Portfolio Catalog
Physical Application Component Deskripsi KOPMISIUM Aplikasi platform untuk membantu pelaporan program yang telah terlaksana disetiap unit struktural Telkom Corporate University Center (TCUC) . Diarium Merupakan alat atau media yang digunakan PT. Telekomunikasi (Telkom) Indonesia yang berfungsi untuk menyebarkan informasi terkait dengan internal perusahaan. Dashboard TCUC App yang menunjang operasional Telkom Corporate University Center (TCUC) untuk mensupport learning management, innovation, risets, dan budget serta Telkom Corporate University Center (TCUC) menitegrasikan performance analyst berupa management penilaian OKR
Physical Application Component Deskripsi ePlanning Aplikasi yang menunjnag penyusunan program dilingkungan Telkom Corporate University Center (TCUC) yang teritegrasi dengan Diarium dan dashboard Telkom Corporate University Center (TCUC)
Keterangan:
:  Aplikasi Targeting
:  Aplikasi Improvement
Application  Communication  Diagram merupakan  diagram  yang  menggambarkan  hubungan  antara  aplikasi baik  aplikasi  existing  maupun  target  yang  ada  pada  fungsi Business  Planning  and  Performance .  Berikut merupakan Application Communication Diagram pada fungsi Business PT XYZ.
Gambar 9. Application Communication Diagram

## 4. KESIMPULAM DAN SARAN
Hasil dari penelitian yang dilakukan pada objek perusahaan PT XYZ yang berfokus pada unit fungsi Business Planning and Performance dengan menggunakan framework TOGAF ADM 9.2 sebagai acuan dalam menysusun  IT  Blueorint  enterprise  architecture  yang  terdiri  dari  fase  preliminary  hingga  fase  Technology. Berdasarkan  penelitian  tersebut  menghasilkan  beberapa  usulan  terhadap  pengembangan  IT  di  lingkungan perusahaan  yakni  aplikasi  Dirarium,  ePlanning,  beserta  Dashboard  sehingga  harapan  dari  rencana  usulan tersebut akan  memberikan dampak kemajuan dan  implikasi terhadap nilai  bisnis  yang  sesuai dengan tujuan perusahaan serta menunjang efisiensi seluruh kegiatan oprasional perusahaan.

## DAFTAR RUJUKAN
Alhari, M. I., Febriyani, W., Jonson, W. T., & Fajrillah, A. A. N. (2021). Perancangan Smart Village Platform Aplikasi Edukatif untuk Pengentasan Stunting serta Monitoring Kesehatan Ibu Hamil. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia , 15 (1), 51. https://doi.org/10.32815/jitika.v15i1.562
Alhari, M. I., Nuraliza, H., Amalia, A., & Fajrillah, N. (2022). Implementasi Aplikasi Smart City Pada Management Informasi Mitigasi Bencana Kekeringan. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia , 16 (1), 9–18.
Gong, Y., & Janssen, M. (2021). Roles and capabilities of enterprise architecture in big data analytics technology adoption and implementation. Journal of Theoretical and Applied Electronic Commerce Research , 16 (1), 37–51. https://doi.org/10.4067/S0718- 18762021000100104
Irfanto, R., & Fernandes Andry, J. (2014). 1 Perancangan Enterprise Architecture Menggunakan Zachman Framework (Studi Kasus: Pt.Vivamas Adipratama). Perancangan Enterprise Architecture Menggunakan Zachman Fr , November , 1–2. Klimova, V., Klimova, A., & Chekuldova, S. (2021). The Role of Business Planning in the Sustainable Development of Small Business . Issdri , 167–171. https://doi.org/10.5220/0010587701670171 Monye, M. C., & Ibegbulem, A. B. (2018). Effect of strategic planning on organizational performance and profitability. International Journal of Business & Law Research , 6 (2), 31– 40.
Rouhani, B., Mahrin, M., Nikpay, F., & Nikfard, P. (2014). A Framework for Evaluation of Enterprise Architecture Implementation Methodologies. Jurnalteknologi.Utm.My , 9 (1), 1–6. http://www.jurnalteknologi.utm.my/uploads/journals/1/articles/2300/submission/review/2300- 5407-1-RV.pdf The Open Group. (2018). The TOGAF® Standard, Version 9.2. The Open Group , 504.