## IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKADEMIK BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DI PERGURUAN TINGGI VOKASI
Okki Mandasari 1 , Dian Hidayati 2 , Deasy Lisa Damayanti 3 Program Pascasarjana Manajemen Pendidikan, Universitas Ahmad Dahlan 1,2,3 okki2107046035@webmail.uad.ac.id 1 , dian.hidayati@mp.uad.ac.id 2 , deasy2107046031@webmail.uad.ac.id 3

## ABSTRAK
Kata kunci:
Manajemen Akademik, Sistem Informasi, Teknologi Informasi Sistem  informasi  adalah  seperangkat  komponen  yang  saling  berkaitan  dalam pengumpulan  pemrosesan,  penyimpanan,  serta  penyebaran  data  dan  informasi. Kebutuhan  akan  informasi  yang  akurat  sudah  menjadi  kebutuhan  pokok  dari  sebuah perguruan  tinggi  untuk  menunjang  dalam  pengambilan  kebijakan,  terutama  informasi terkait  aktivitas  perkuliahan  mahasiswa.  Tulisan  ini  akan  memaparkan  implementasin system informasi akademik berbasis teknologi informasi e-Campuz dari segi efektivitas, kekurangan,  kelebihan,  serta  strategi  peningkatan  pelayanan  akademik  di  Politeknik Sinar  Mas  Berau  Coal.  Tulisan  ini  menggunakan  jenis  penelitian  kualitatif  deskriptif.
Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa:  1)  e-Campuz  sudah  efektif  dalam  menunjang pelaksanaan  kegiatan  akademik,  2)  kelebihan  e-Campuz  adalah  dapat  mengakomodir kegiatan perkuliahan serta kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), 3) kekurangan e-Campuz  adalah  lebih  kepada  system  Penerimaan  Mahasiswa  Baru  (PMB)  yang  perlu penyederhanaan tampilan,  4)  strategi  agar  e-Campuz semakin efektif dan  efisien adalah dengan  melakukan  sosialisasi  kepada  mahasiswa  maupun  dosen  terkait  tata  cara penggunaan  fitur-fitur  e-Campuz  dan  perlu  penyederhanaan  aplikasi.  Berdasarkan  hasil penelitian  dapat  disimpulkan  bahwa.  e-Campuz  merupakan  aplikasi  berbasis  Cloud Computing  yang  sudah  efektif  dalam  memfasilitasi  pelaksanaan  kegiatan  akademik  di Poltek  Simas  Berau.  Fitur-fitur dalam aplikasi tersebut  sudah  cukup lengkap  mulai  dari Penerimaan Mahasiswa  Baru (PMB),  sampai  portal  akademik  mahasiswa  dan  dosen.  E-
Campuz merupakan SIM akademik berbasis web sehingga dapat diakses dengan mudah.
Kendala-kendala  yang  dihadapi  bukan  berasal  dari  aplikasinya  melainkan  dari user dalam  hal  ini  adalah  staf  akademik  dan  calon  mahasiswa  baru  yang  kurang  edukasi terkait penggunaan aplikasi.
ABSTRACT
Keywords : Academic Management, Information Systems,
Information Technology
An  information system is  a set of  interrelated components  in the  collection,  processing, storage,  and  dissemination  of  data  and  information.  The  need  for accurate information has become a basic need of a university to support policy making, especially information related to student lecture activities. This paper will describe the implementation of an e- Campuz  information  technology-based  academic  information  system  in  terms  of effectiveness, disadvantages, advantages, and strategies for improving academic services at  the  Sinar  Mas  Polytechnic  Berau  Coal.  This  paper  uses  a  descriptive  qualitative research type.  The  results show  that:  1)  e-Campuz  has  been  effective  in supporting the implementation  of  academic  activities,  2)  the  advantages  of  e-Campuz  are  that  it  can accommodate  lecture  activities  and  New  Student  Admission  (PMB)  activities,  3)  the drawbacks of e-Campuz are more on the Student Admissions system. New (PMB)  which requires  simplification  of  the  display,  4)  the  strategy  to  make  e-Campuz  more  effective and  efficient  is  to  disseminate  information  to  students  and  lecturers  regarding procedures  for  using  e-Campuz  features  and  the  need  for  simplification  of  the application.  Based  on  the  results  of  the  study  it  can  be  concluded  that.  e-Campuz  is  a Cloud  Computing-based  application  that  has  been  effective  in  facilitating  the implementation  of  academic  activities  at  the  Simas  Berau  Polytechnic.  The  features  in the  application  are  quite complete, starting from  New  Student  Admission  (PMB), to the academic  portal  of  students  and  lecturers.  E-Campuz  is  a  web-based  academic  SIM  so that it can be accessed easily. The obstacles faced do not come from the application but
from the user, in this case the academic staff and prospective new students who are not educated regarding the use of the application.

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  yang  terjadi  demikian  cepat  telah  membuat  perubahan  besar dalam  berbagai  bidang.  Adanya  kebutuhan  informasi  yang  semakin  tinggi  serta  didukung  oleh aliran  informasi  yang  melaju  kencang  memberikan  dampak  yang  besar  bagi  sebuah  organisasi (Schwab,  2019),  khususnya  perguruan  tinggi.  Ditambah  semakin  ketatnya  persaingan  dalam institusi perguruan tinggi, mendorong untuk dapat membuat langkah antisipasi melalui kebijakan dan strategi perguruan tinggi agar tetap dapat survive dalam segala bidang (Aswati et al., 2015). Langkah antisipasi secara konkrit dalam penggunaan teknologi, bukan hanya dalam penggunaan komputer  yang  canggih  dengan  spesifikasi  tinggi  tetapi  informasi  yang  akurat  yang  sangat dibutuhkan oleh seluruh pemangku kepentingan (Haq et al., 2021).
Sistem  informasi  adalah  seperangkat  komponen  yang  saling  berkaitan  dalam pengumpulan  pemrosesan,  penyimpanan,  serta  penyebaran  data  dan  informasi  (Wiguna,  2017). Kebutuhan  akan  informasi  yang  akurat  sudah  menjadi  kebutuhan  pokok  dari  sebuah  perguruan tinggi  untuk  menunjang  dalam  pengambilan  kebijakan,  terutama  informasi  terkait  aktivitas perkuliahan  mahasiswa  (Ali, 2015). Oleh karena  itu, dibutuhkan sebuah system  informasi  yang dapat  memberikan  informasi  yang  akurat  di  bidang  akademik  yang  disebut  dengan  Sistem Informasi Manajemen Akademik atau SIM Akademik. SIM Akademik adalah sistem yang secara khusus  dirancang  untuk  memenuhi  kebutuhan  institusi  pendidikan  yang  mengiginkan  layanan pendidikan  yang  terkomputerisasi  untuk  meningkatkan  kinerja,  kualitas  pelayanan,  serta  daya saing  dan  kualitas  SDM  yang  dihasilkannya  (Siagian  &  Effiyaldi,  2018).  Sistem  ini  bertujuan untuk  menyediakan  layanan  informasi  yang  lebih  efektif  dan  efisien.  Adanya  peningkatan penggunaan  teknologi  informasi  internet,  perguruan  tinggi  dapat  memanfaatkannya  untuk menjalankan  berbagai  aktivitas  secara  elektronis  (Zulkhairi,  2020).  Dengan  memanfaatkan internet dalam SIM akademik, dapat memberikan pelayanan tanpa harus bertatap muka langsung dengan mahasiswa (Mewengkang et al., 2021).
Salah  satu  perguruan  tinggi  yang  memanfaatkan  SIM  akademik  berbasis  teknologi informasi  adalah  perguruan  tinggi  vokasi.  Perguruan  tinggi  vokasi  merupakan  lembaga pendidikan  yang  memiliki  system  pengolahan  data  yang  sangat  detail  dan  memerlukan penyimpanan  data  yang  baik  serta  mudah  akses  (Prihandoyo,  2018).  Tool  yang  sangat dibutuhkan dalam menunjang kegiatan akademik di kampus adalah Sistem Informasi Manajemen (SIM)  akademik  berbasis  web  (Hermanto  et  al.,  2017).  SIM  akademik  berbasis  web  sangat diperlukan  dalam  pengolahan  data  akademik  seperti  pengolahan  data  mata  kuliah,  nilai, pengisian  KRS, sehingga  mendukung pencapaian  visi,  misi dan tujuan  akademik (Putra, 2018). Selain itu, DIKTI mewajibkan pelaporan data akademik  berupa kelas perkuliahan, peserta kelas perkuliahan,  dosen  pengampu,  kartu  rencana  studi,  nilai,  aktivitas  perkuliahan  mahasiswa  dan kegiatan  kemahasiswaan  yang  dilakukan  setiap  semester  melalui  Pangkalan  Data  Pendidikan Tinggi  (PDDIKTI)  demi  mewujudkan  pendidikan  tinggi  yang  bermutu  pada  level  nasional (Yandani & Winarti, 2019).
Sebagai  salah  satu  pendidikan  vokasi,  Politeknik  Sinar  Mas  Berau  Coal  juga memanfaatkan SIM akademik berbasis teknologi informasi dalam penyelenggaraan perkuliahan. Hal tersebut dilakukan  agar dapat  meningkatkan  mutu  pendidikan serta  mencapai  visi dan  misi

## Perguruan Tinggi Vokasi
perguruan  tinggi  yang  telah  ditetapkan.  SIM  akademik  yang  digunakan  oleh  Politeknik  Sinar Mas  Berau  Coal  adalah  e-Campuz.  E-Campuz  merupakan  sebuah  system  informasi  yang berbasis  Cloud  Computing  (Rozady,  2022).  (Pengembangan  Cloud  Computing  merupakan paradigm baru di dunia IT dalam memberikan IT servis (Sutedi, 2018). E-Campuz menggunakan Cloud  Computing  model  Saas,  yang  tidak  membutuhkan  pembelian  server  atau  pembuatan aplikasi yang yang rumit dan membutuhkan biaya operasional yang mahal (Husain et al., 2018).
Penggunaan  e-Campuz  di  Politeknik  Sinar  Mas  Berau  Coal  sejak  tahun  2018.  Sales Manager of Business Solutions, e-Campuz  merupakan suatu system akademik yang mendukung proses kegiatan perguruan tinggi yang terdiri dari empat modul utama, antara Pendaftaran Calon Mahasiswa  Baru  (Admisi),  Pembayaran  Mahasiswa,  Pendaftaran  Mahasiswa  (Registrasi),  dan Pengelolaan Administrasi Akademik. Dengan adanya system informasi yang terintegrasi tersebut sangat  memudahkan  Politeknik  Sinar  Mas  Berau  Coal  dalam  menghasilkan  informasi  yang akurat, serta memudahkan segala aktivitas terkait dengan pengolahan data akademik.
Sudah  banyak  penelitian  yang  mengkaji  terkait  penerapan  SIM  akademik  berbasis teknologi  informasi  di  perguruan  tinggi  vokasi  dengan  menggunakan  berbagai  macam  model SIM  akademik.  Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Prihandoyo  (2018),  dengan  hasil  penelitian penggunaan  Unified  Modeling  Language  (UML)  untuk  pengembangan  SIM  akademik  dengan hasil  bahwa  SIM  akademik  semakin  efektif  dalam  memberikan  pelayanan  kepada  mahasiswa serta lebih menyesuaikan keinginan user. Lalu, penelitian yang sama terkait pengembangan SIM akademik  yang  dilakukan  menggunakan  framework  codeigniter  3.1.11  dengan  hasil  bahwa setelah  penggunaan  framework  codeigniter  3.1.11,  SIM  akademik  lebih  cepat  diakses  oleh mahasiswa  karena  memiliki  ukuran  size  yang  relative  lebih  kecil  (Heri,  2020).  SIM  Akademik berbasis  WAP  dan  web  untuk  system  nilai,  dengan  hasil  bahwa  SIM  akademik  memberikan kemudahan  bagi  mahasiswa  untuk  melihat  nilai  kapan  pun  dan  dimanapun  (Simarangkir  & Puspabhuana, 2019). Efektivitas penggunaan SIM akademik e-Campuz  menggunakan ISO 9126 yang  menunjukkan  hasil  bahwa  dari  empat  variable  ISO  9126  memberikan  hasil  efektif  dan efisien bagi mahasiwa dalam penggunaan SIM akademik (Rahman & Lussiana, 2021).
Keterbaruan  dalam  tulisan  ini  adalah  efektivitas  dari  penggunaan  e-Campuz  yang menggunakan teknologi Cloud Computing, yang merupakan pengembangan IT dengan memiliki empat  modul  yaitu  mulai  dari  pendaftaran,  pembayaran,  heregistrasi,  serta  system  akademik yang  saling  terintegrasi  dalam  satu  aplikasi  berbasis  web  di  perguruan  tinggi  vokasi.  Aplikasi tersebut juga sudah mendukung pelaporan data DIKTI yang dilakukan setiap semester.
Berdasarkan  paparan  di  atas,  bahwa  SIM  Akademik  menjadi  hal  penting  dalam pengelolaan  data,  dan  sebagai  strategi  peningkatan  mutu  (Merliana  &  Putra,  2021),  serta pencapaian  visi  dan  misi  perguruan  tinggi  vokasi  (Herawati  et  al.,  2020).  Tulisan  ini  akan memaparkan  implementasi,  system  informasi  Akademik  berbasis  teknologi  informasi  yaitu  e- Campuz    yang sudah diterapkan oleh Politeknik  Sinar Mas Berau Coal. Selain  itu, akan tulisan ini  juga  akan  mengkaji  mengenai  efektivitas,  kekurangan,  kelebihan,  sertastragi  peningkatan pelayanan akademik di Politeknik Sinar Mas Berau Coal.

## METODE
Tulisan  ini  menggunakan  jenis  penelitian  kualitatif  deskriptif.  Penelitian  kualitatif  adalah penelitian  yang  bertujuan  untuk  memahami  fenomena  tentang  apa  yang  dialami  oleh  subjek
(Moleong,  2014).  Penelitian  kualitatif  dengan  metode  deskriptif  yang  dilakukan,  bermaksud untuk  menggambarkan  secara  sistematis  fakta  dan  karakteristik  objek  atau  subjek  yang  diteliti secara tepat. Instrument dalam penelitian ini adalah peneliti sendiri dibantu dengan alat perekam suara dan pedoman wawancara. Pedoman wawancara digunakan agar wawancara yang dilakukan tidak  menyimpang  dari  tujuan  penelitian  dan  data  yang  diperoleh  dapat  tersimpan  dengan  baik dalam alat perekam suara.
Teknik  pengumpulan  data  pada  penelitian  ini  adalah  wawancara  terstruktur.  Wawancara terstruktur (structured interview) digunakan sebagai teknik pengumpulan data bila peneliti telah mengetaui  secara  pasti  mengenai  informasi  yang  akan  diperoleh  (Albi  &  Setiawan,  2018). Tempat  pelaksanaan  penelitian  adalah  Kampus  Politeknik  Sinar  Mas  Berau  Coal  di  Jalan  Raja Alam  II,  Kelurahan  Sei  Bedungun,  Kecamatan  Tanjung  Redeb,  Kabupaten  Berau,  Provinsi Kalimantan Timur. Pemilihan lokasi  ini didasarkan pada pertimbangan kemudahan  menjangkau lokasi,  biaya,  waktu,  dan  subjek  yang  mudah  didekati,  serta  kelayakan  subjek  penelitian  yang memungkinkan  untuk  mendapatkan  data  informasi  yang  dapat  menunjang  tercapainya  tujuan penelitian.  Adapun  subjek  penelitian  yang  akan  dijadikan  sebagai  narasumber  adalah  (1)  Staf yang  Akademik,  dan  (2)  Dosen  Politeknik  Sinar  Mas  Berau  Coal.    Teknik  pemilihan  subjek penelitian  adalah  purposive  sampling.  Teknik  purposive  sampling  adalah  suatu  Teknik penentuan  dan  pengambilan  sampel  yang  tentukan  oleh  peneliti  dengan  pertimbangan  tertentu (Sugiyono,  2015).  Pelaksanaan  penelitian  ini  dilakukan  dalam  waktu  tiga  bulan,  mulai  bulan April 2022 sampai Oktober 2022.
Berkaitan  dengan  Teknik  analisis  data,  penelitian  ini  menggunakan  teknik  analisis  data dijelaskan bahwa  analisis data terdiri dari tiga  alur  kegiatan  yaitu:  reduksi data,  penyajian data, dan  penarikan  kesimpulan/verifikasi  (Miles  &  Huberman,  1992).  Reduksi  data  merupakan pemilihan,  pemusatan  perhatian  pada  penyederhanaan,  pengabstrakan,  dan  transformasi  data kasar  yang  muncul  dari  catatan-catatan  tertulis  di  lapangan.  Kemudian,  penyajian  data merupakan  sekumpulan  informasi  tersusun  yang  member  kemungkinan  adanya  penarikan kesimpulan dan pengambilan Tindakan. Sedangkan penarikan  kesimpulan/verifikasi  merupakan suatu kegiatan dari konfigurasi yang utuh.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Efektivitas SIM Akademik Berbasis Teknologi Informasi
SIM  akademik  berbasis  teknologi  informasi  yang  digunakan  oleh  Politeknik  Sinar  Mas Berau Coal adalah e-Campuz, yang dikelola oleh pihak lain dengan system sewa. Berikut adalah tampilan SIM e-Campuz.
Target dari pelayanan akademik yaitu meningkatkan pelayanan akademik pada mahaiswa dan  juga  meningkatkan  kualitas  laporan  data  akademik  pada  PDDIKTI  yang  dilakukan  setiap semester.

## Gambar 1. Tampilan Awal e-Campuz
SIM e-Campuz terdiri dari:  Admisi, Registrasi, Pembayaran, Akademik, Portal, Alumni, dan  Portal  Alumni.  Aspek  pelayanan  akademik  adalah  registrasi  mahasiswa,  input  nilai mahasiswa,  presensi  kuliah  dan  berita  acara  kuliah.  Selain  melakukan  pelayanan  akademik, akademik  Poltek  Simas  Berau  diharuskan  untuk  melakukan  pelaporan  data  setiap  semester  ke Pangkalan  Data  Pendidikan  Tinggi  (PDDikti).  Pelayanan  akademik  dan  juga  pelaporan  data PDDikti tersebut difasilitasi oleh e-Campuz.
Cara  kerja  e-Campuz  dimulai  dari  pendaftaran  mahasiswa  baru.  Mahasiswa  akan melakukan  pendaftaran  secara  mandiri di  menu  admisi. Sebelumnya, Tim PMB akan  mengatur kuota  pendaftar,  formulir  yang  harus  diisi  oleh  mahasiswa,  biaya  pendaftaran  serta pengumuman-pengumuman  terkait  PMB  di  menu  registrasi.  Setelah  mahasiswa  mengikuti serangkaian  tes  yang  telah  ditentukan,  dan  dinyatakan  lulus,  data-data  akan  otomatis  masuk  ke back office akademik.
Data yang telah  masuk  ke  menu akademik akan  dikelola oleh staf akademik. Pelayanan akademik  dapat  dibagi  menjadi  tiga  bagian.  Pertama,  pada  awal  semester,  staf  akademik menginput data mata kuliah, data dosen pengampu mata kuliah serta menginput KRS mahasiswa di  menu  back  office  akademik.  Mahasiswa  dapat  mendownload  KHS  semester  lalu,  dan  KRS semester  berjalan  melalui  portal  akademik  mahasiswa.  Staf  Akademik  juga  menginput  jadwal matakuliah  melalui  menu  tersebut.  Mahasiswa  juga  melakukan  bimbingan  akademik  dan  hasil bimbingannya akan diinput ke aplikasi oleh Dosen Pembimbing Akademik (DPA). Kedua, pada semester berjalan, dosen melakukan perkuliahan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, dan tertera  di  Portal  Akademik  Dosen.  Jadi,  dosen  dapat  menginput  presensi  dan  Berita  Acara Perkuliahan  (BAP)  setiap  habis  mengajar.  Ketiga,  pada  akhir  semester,  dosen  menginput  nilai dan  mahasiswa  dapat  melihat  nilai  melalui  Portal  Akademik  Mahasiswa,  serta  dapat  mencetak KHS  dan  juga  transkrip  sementara.  Selain  menginput  presensi  dan  BAP,  dosen  juga  dapat menginput materi kuliah, berupa file zip, RAR, maupun PDF. Kemudian, dapat mengiput tugas, kuis,  maupun  ujian  baik  Ujian  Tengah  Semester  (UTS)  maupun  Ujian  Akhir  Semester  (UAS). Waktu  mulai  dan  waktu  selesai  pengumpulan  tugas,  kuis,  maupun  pengerjaan  soal  ujian  dapat diatur sendiri oleh dosen.
Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan kepada staf akademik dan dosen Politeknik Sinar  Mas  Berau  Coal,  SIM  akademik  e-Campuz  sangat  efektif  dalam  memfasilitasi  kegiatan akademik Politeknik Sinar Mas Berau Coal. Dengan adanya e-Campuz  layanan akademik dapat dilakukan secara digital, tanpa harus bertemu langsung dengan mahasiswa.

## Kelebihan SIM Akademik Berbasis Teknologi Informasi
Kelebihan  SIM  akademik  e-Campuz  adalah:  pertama,  dapat  mengakomodasi  Kartu Rencana Studi. Setiap  awal  semester baru, mahasiswa diharuskan  untuk melakukan  heregistrasi administratif  dan  akademik.  Setelah  mahasiswa  melakukan  pembayaran  Biaya  Pendidikan Semester  (BPS)  sesuai  dengan  ketentuan,  maka  mahasiswa  akan  mendapat  akses  untuk  dapat mengakses  KRS semester selanjutnya. Mahasiswa tidak  perlu  memilih  sendiri  matakuliah  yang akan  ditempuh,  karena  Politeknik  Sinar  Mas  Berau  Coal  menawarkan  paket  matakuliah. Mahasiswa  hanya  tinggal  mengunduh  KRS  yang  sudah  dapat  diakses.  Jadi,  KRS  sudah dilakukan secara digital.
Kedua,  input  nilai  dilakukan  oleh  dosen  atau  staf  akademik.  Setelah  selesai  melakukan Ujian Akhir Semester (UAS), dosen  atau  staf akademik  akan  menginput nilai akhir  mahasiswa. namun, di Poltek Simas Berau, dosen tidak diperkenankan untuk menginput nilai secara mandiri. Input nilai dilakukan oleh staf akademik. Nilai akhir  yang sudah dikirimkan oleh  Kaprodi  akan diinput  ke  e-Campuz  oleh  staf  akademik,  sehingga  Kartu  Hasil  Studi  akan  diakses  secara serempak oleh mahasiswa. Mahasiswa dapat mengakses nilai akhir melalui portal mahasiswa.
Ketiga,  pelaporan  data  PDDikti  sangat  mudah.  Data  yang  perlu  dilaporkan  ke  PDDikti sangat  banyak,  jika  dilakukan  secara  manual  maka  akan  memakan  waktu  yang  cukup  lama. Dengan  menggunakan  SIM  akademik  e-Campuz,  penginputan  data  ke  aplikasi  Neo  Feeder (nama  aplikasi  PDDikti  yang  baru)  dapat  dilakukan  secara  otomatis.  E-Campuz  menggunakan aplikasi e-Feeder untuk melakukan penarikan data dari e-Campuz ke Neo Feeder.
Keempat,  administrasi  perkuliahan  dosen  rapi  dan  teratur.  Melalui  portal  akademik dosen,  dosen  dapat  melihat  jadwal  perkuliahan  untuk  masing-masing  matakuliah  yang  diampu, menginput  presensi,  menginput  berita  acara  perkuliahan,  pemberian  tugas  serta  pengumuman terkait  matakuliah  atau  tugas  kuliah.  Hal  tersebut  sangat  membantu  dosen  dalam  administrasi perkuliahan.
Kelima, aplikasi e-Campuz mudah untuk diakses. E-Campuz merupakan aplikasi berbasis cloud  computing  yang  disuguhkan  dalam  bentuk  website.  Website  e-Campuz  dapat  diakses melalui  smartphone,  tablet,  laptop  atau  computer yang  terhubung  dengan  jaringan  internet.  Hal tersebut sangat memudahkan untuk kelancaran kegiatan akademik.
Kendala dalam Implementasi SIM Akademik Berbasis Teknologi Informasi Kendala  dalam  implementasi  SIM  akademik  e-Campuz  adalah:  pertama,  adanya ketidakakuratan  data.  Terkadang,  ada  data  mahasiswa  yang  tidak  sesuai  dengan  data  asli  di Ijazah.  Hal  itu  sangat  berpengaruh  pada  saat  nanti  mahasiswa  sudah  lulus  kuliah.  Nama  ijazah perguruan  tinggi  bisa  berbeda  dengan  nama  di  ijazah  sekolah  tingkat  menengah  atas,  pertama, maupun dasar. Ketidakakuratan data tersebut dapat merugikan mahasiswa kedepannya.
Kedua, ada beberapa fitur yang belum dimaksimalkan penggunaannya baik staf akademik maupun  dosen  dan  mahasiswa.  Fitur-fitur  tersebut  adalah  pendaftatan  tugas  akhir/skripsi, pendataan Surat  Keterangan  Pendamping Ijazah (SKPI), dan pendaftaran  yudisium dan wisuda. Fitur-fitur  tersebut  sangat  jarang  digunakan.  Untuk  pendaftaran  tugas  akhir,  selama  ini  masih

## Perguruan Tinggi Vokasi
dilakukan  secara  manual  dengan  mendaftar  langsung  kekampus  membawa  berkas-berkas  fisik. Pembuatan  SKPI  juga  masih  dilakukan  secara  manual,  menggunakan  format  yang  sudah ditetapkan  oleh  Politeknik  Sinar  Mas  Berau  Coal.  Mahasiswa  mengisi  google  form  data-data yang  dibutuhkan  untuk  dimasukkan  kedalam  SKPI  serta  mengumpulkan  bukti  fisiknya kekampus. Pendafataran yudisium dan wisuda pun sama. Hal tersebut kurang efektif dan efisien.
Ketiga, kurangnya sosialisasi penggunaan e-Campuz staf akademik dan mahasiswa. firut- fitur yang masih belum digunakan secara maksimal merupakan fitur-fitur yang kurang dipahami cara  penggunaannya  karena  kurangnya  sosoalisasi  baik  kepada  staf  akademik  yang bertanggungjawab  terhadap  back  office  aplikasi  tersebut  maupun  kepada  mahasiswa  sebagai pengguna  e-Campuz.  Salah  satu  contohnya  adalah  masih  banyak  mahasiswa  yang  belum mengetahui cara untuk mengubah password, maupun cara untuk melihat tugas.

## Strategi agar SIM Akademik Semakin Efektif dan Efisien
Strategi  agar  penggunaan  e-Campuz  semakin  efektif  dan  efisien  adalah  dengan melakukan  sosialisasi  kepada  mahasiswa  dan  juga  dosen  terkait  fitur-fitur  e-Campuz  serta penggunaannya.  Lalu,  meminta  kepada  pihak  pengelola  e-Campuz  untuk  melakukan  sosialisasi ulang  jika  ada  penambahan  fitur-fitur  terbaru  maupun  jika  melakukan  upgrade  aplikasi. Kemudian,  senantiasa  melaporkan  kendala-kendala  yang  ditemukan  kepihak  pengelola  e- Campuz, agar tidak terjadi difungsi aplikasi.
Dari  segi  tampilan  aplikasi  perlu  disederhakan,  terutama  pada  menu  pendaftaran mahasiswa  baru.  Karena,  pendaftar  banyak  yang  kurang  paham  dengan  tampilan  aplikasi  yang saat  ini.  Kemudian,  aplikasi  tidak  memakan  kuota  yang  banyak  saat  diakses,  agar  meskipun pendaftar berada di daerah yang minim signal, aplikasi tetap dapat diakses. Kemudian, automatic system,  yaitu  setelah  mahasiswa  melakukan  pendaftaran  langsung  otomatis  mendapatkan username  dan  password  untuk  mengisi  formulir  pendaftaran,  setelah  itu  langsung  mendapatkan nomor tes.

## KESIMPULAN
Dari hasil analisis dan pembahasan  yang telah dilakukan pada penelitian ini, maka dapat disimpulkan  bahwa  SIM  akademik  e-Campuz  merupakan  aplikasi  berbasis  Cloud  Computing yang sudah efektif dalam  memfasilitasi pelaksanaan kegiatan akademik di Politeknik Sinar Mas Berau  Coal.  Fitur-fitur  dalam  aplikasi  tersebut  sudah  cukup  lengkap  mulai  dari  Penerimaan Mahasiswa  Baru (PMB), sampai portal akademik  mahasiswa dan dosen. E-Campuz  merupakan system  akademik  berbasis  web  sehingga  dapat  diakses  dengan  mudah.  Kendala-kendala  yang dihadapi bukan  berasal dari aplikasinya  melainkan dari user dalam hal  ini adalah staf akademik dan calon  mahasiswa  baru yang kurang edukasi terkait penggunaan aplikasi. Implementasi SIM akademik  e-Campuz  dapat  memberikan  kemudahan  dalam  manajemen  kegiatan  akademik khususnya perkuliahan. Saran yang dapat diberikan berdasarkan pembahasan di atas adalah perlu adanya  peningkatan baik dari  fitur aplikasi  maupun kemampuan SDM  yang  mengelola aplikasi e-Campuz  di  perguruan  tinggi  vokasi,  lebih  memberikan  edukasi  terkait  penggunaan  fitur-fitur yang  ada  di  e-Campus,  serta  tampilan  aplikasi  dibuat  menjadi  lebih  sederhana  sehingga penggunaan aplikasi semakin efektif dan efisien.

## DAFTAR PUSTAKA
Albi, A., & Setiawan, J. (2018). Metodologi penelitian kualitatif. Sukabumi: CV Jejak , 245 . Ali,  E.  (2015).  Sistem  Informasi  Akademik  (SIAKAD)  untuk  Solusi  Kompleksitas  Manajemen Data dan Informasi di Perguruan Tinggi. SATIN-Sains Dan Teknologi Informasi , 1 (1), 63– 68.
Aswati,  S.,  Mulyani,  N.,  Siagian,  Y.,  &  Syah,  A.  Z.  (2015).  Peranan  sistem  informasi  dalam perguruan tinggi. Jurteksi Royal Edisi2 .
Haq, M. S., Wagino, W., Rofiah, K., & Aini, N. (2021). Pengembangan aplikasi sistem informasi layanan  akademik  berbasis  codeigniter. JAMP:  Jurnal  Administrasi  Dan  Manajemen Pendidikan , 4 (2), 139–151.
Herawati,  L.  I.,  Ulum,  I.,  &  Juanda,  A.  (2020).  Pengungkapan  Modal  Intelektual  Perguruan Tinggi  Vokasi  Di  Indonesia  Berdasarkan  Instrumen  Akreditasi  Program  Studi  (IAPS)  4.0. EKUITAS (Jurnal Ekonomi Dan Keuangan) , 4 (1), 107–121.
Heri,  S.  R. (2020).  Pengembangan  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Website  di  Politeknik Dharma Patria. Jurnal E-Komtek , 4 (2), 228–238.
Hermanto,  A.,  Supangat,  S.,  &  Mandita,  F.  (2017).  Evaluasi  Usabilitas  Layanan  Sistem Informasi  Akademik  Berdasarkan  Kombinasi  ServQual  dan  Webqual  Studi  Kasus: SIAKAD  Politeknik  XYZ. Journal  of  Information  Systems  Engineering  and  Business Intelligence , 3 (1), 33–39.
Husain,  H.,  Zarlis,  M.,  Nasution,  Z.,  Sihotang,  H.  T.,  &  Wahyuni,  S.  (2018).  Filsafat  Ilmu Komputer Dan Cloud Computing Secara Etimologis. Jurnal Mantik Penusa , 2 (2).
Merliana, N. P. E., & Putra, P. B. A. A. (2021). Sistem Informasi Akademik dalam pengelolaan pendidikan  di  Institut  Agama  Hindu  Negeri  Tampung  Penyang  Palangka  Raya. Satya Sastraharing: Jurnal Manajemen , 5 (2), 47–56.
Mewengkang, R., Tumbel, G., Mamonto, F., & Rotty, V. N. J. (2021). Implementasi kebijakan sistem  informasi  manajemen  akademik  di  universitas  negeri  manado. YUME:  Journal  of Management , 4 (2).
Miles, M. B., & Huberman, A. M. (1992). Analisis data kualitatif . Jakarta: UI press. Moleong,  L.  J.  (2014).  Metode  penelitian  kualitatif  edisi  revisi. Bandung:  PT  Remaja Rosdakarya .
Prihandoyo,  M.  T.  (2018).  Unified  Modeling  Language  (UML)  Model  Untuk  Pengembangan Sistem Informasi  Akademik Berbasis  Web. Jurnal  Informatika: Jurnal  Pengembangan IT , 3 (1), 126–129.
Putra,  M.  S.  (2018).  Faktor-Faktor  Pengembangan  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web Pada Perguruan Tinggi Swasta Palembang. Jurnal RESTI (Rekayasa Sistem Dan Teknologi Informasi) , 2 (1), 295–300.
Rahman,  P.  K.,  &  Lussiana,  E.  T.  P.  (2021).  Analisis  Tingkat  Efektivitas  Sistem  Informasi Akademik  IAIN  Syaikh  Abdurrahman  Siddik  Bangka  Belitung. Edugama:  Jurnal Kependidikan Dan Sosial Keagamaan , 7 (1), 1–17.
Rozady, M. P. N. (2022). Tata Kelola TI dalam Pemanfaatan Sistem E-campuz Berbasis Cloud Computing  Pada  Universitas  Nusa  Nipa  Maumere. Increate-Inovasi  Dan  Kreasi  Dalam Teknologi Informasi , 5 (1).
Schwab, K. (2019). Revolusi Industri Keempat . Gramedia Pustaka Utama.
Siagian,  S.  H. T.,  &  Effiyaldi,  E.  (2018).  Analisis  dan  perancangan  sistem  informasi  akademik
pada Stikes Prima Jambi. Jurnal Manajemen Sistem Informasi , 3 (4), 1282–1291. Simarangkir,  M.  S.  H.,  &  Puspabhuana,  A.  (2019).  Implementasi  Wap  (Wireless  Application Protocol)  Dan  Web  Untuk  Layanan  Sistem  Informasi  Nilai  Mahasiswa  (Studi  Kasus: Politeknik Meta Industri Cikarang). Jurnal Inkofar , 1 (1). Sugiyono, P. (2015). Metode penelitian kombinasi (mixed methods). Bandung: Alfabeta , 28 , 1– 12.
Sutedi, S. (2018). Perancangan Prototype Sistem Informasi Layanan Akademis Sekolah Berbasis Cloud Computing .
Wiguna,  W.  (2017).  Adopsi  Sistem  Informasi  Akademik  Perguruan  Tinggi  BSI  Bandung Berbasis TAM. Jurnal Informatika , 4 (2).
Yandani, E., & Winarti, D. (2019). Perancangan Sistem Informasi  Akademik Perguruan Tinggi Berbasis Web. Simtika , 2 (3), 21–27.
Zulkhairi,  Z.  (2020).  Implementasi  Sistem  Informasi  Manajemen  Akademik  Sevima  Dalam Mengoptimalkan  Mutu  Layanan  Akademik  Perguruan  Tinggi. Idarah  (Jurnal  Pendidikan Dan Kependidikan) , 4 (1), 73–88.