Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, April (2023), pp. 289-297

## Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMASET) Berbasis Web
Herdian Afrody 1 , Wida Prima Mustika 2* , Andi Sanjaya 3 1,2,3 Universitas Nusa Mandiri Jakarta, Indonesia E-mail: herdian@gmail.com 1 , wida.wpm@nusamandiri.ac.id 2 , andi.aij@nusamandiri.ac.id 3

## Abstract
Assets are the most important resource for an individual or an organization that owns them, because assets are tools that support the activities of an organization. As time goes by the assets in the company will experience many changes (increase and decrease) that apply  very  quickly  and  that  also  happens  to  PT.  Asiamadya  Selaras.  To  support operational  activities,  PT.  Asiamadya  Selaras  still  uses  a  semi-computerized  system, namely using Microsoft Excel in managing existing assets. This is less efficient in terms of time,  effort  and  cost.  As  technology  continues  to  develop,  it  can  be  used  to  overcome some of the obstacles currently faced, such as by creating a system that assists in asset management to prevent data damage or loss. Web-based system development is used with system  modeling,  namely  UML  (Unified  Modeling  Language),  including  use  case, activity,  class,  and  sequence  diagrams.  The  asset  management  system  development methodology  uses  the  waterfall  model,  PHP  programming  with  the  Laravel  framework, and MySQL database.
Keywords : Assets, System, Laravel, Waterfall

## Abstrak
Aset  merupakan  sumber  daya  terpenting  untuk  perseorangan  ataupun  suatu organisasi  yang  memilikinya,  karena  aset  merupakan  peralatan  yang  menunjang kegiatan  suatu  organisasi.  Seiring  berjalannya  waktu  aset  dalam  perusahaan  akan banyak  mengalami  perubahan  (pertambahan  dan  pengurangan)  yang  berlaku  sangat cepat  dan  itu  juga  terjadi  pada  PT.  Asiamadya  Selaras.  Untuk  menunjang  kegiatan operasional, PT. Asiamadya Selaras masih menggunakan sistem semi-computerized yaitu menggunakan Microsoft Excel dalam pengelolaan aset yang ada. Hal ini kurang efisien dalam  segi  waktu,  tenaga  juga  biaya.  Semakin  berkembangnya  teknologi,  dapat dimanfaatkan untuk mengatasi beberapa kendala yang dihadapi saat ini seperti dengan menciptakan  suatu  sistem  yang  membantu  dalam  pengelolaan  aset  guna  mencegah terjadinya  kerusakan  ataupun  kehilangan  data.  Pengembangan  sistem  berbasis  web digunakan  dengan  permodelan  sistem  yaitu  UML  (Unified  Modelling  Language), meliputi  diagram  use  case,  activity,  class,  dan  sequence.  Metodologi  pengembangan sistem  manajemen  aset  menggunakan  waterfall  model,  pemrograman  PHP  dengan framework Laravel, dan database MySQL.
Kata Kunci : Aset, Sistem, Laravel, Waterfall

## 1. Pendahuluan
PT.  Asiamadya  Selaras  merupakan  nama  perusahaan  dari  Royale  Jakarta  Golf  Club yang  bergerak  di  bidang  industri  jasa  yaitu  berupa  penyewaan  lapangan  golf  beserta perlengkapan golf yang terletak di Jakarta Timur. Aset yang dimiliki perusahaan berupa golf  car,  mesin  untuk  perawatan  lapangan,  kendaraan,  dan  lain-lain.  Dalam  pengelolaan aset pada perusahaan memiliki kekurangan yaitu pencatatannya masih menggunakan buku aset  yang  berisi  form  tabel  dan  dicatat  manual  oleh accounting  staff dan  analisis  oleh bagian internal audit perusahaan.
Penelitan  yang  dilakukan  oleh  Yaakub  meneliti  tentang  Analisis  Permodelan  Sistem Informasi  Manajemen  Aset  Berbasis  Web  pada  Politeknik  Jambi,  penelitian  ini    dapat

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, April (2023), pp. 289-297
digunakan  sebagai  analisis perancangan  sistem  informasi  mnajemen  aset  yang  dapat diimplementasikan    lebih    lanjut  sehingga      menghasilkan      sistem      informasi manajemen      aset      yang      dapat      diterapkan      pada  Politeknik  Jambi  [1].  Penelitian berikutnya yang dilakukan oleh Putra meneliti tentang Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Aset pada Universitas Pamulang Berbasis Web, penelitian ini bertujuan untuk memudahkan  dalam  pendataan  jumlah  aset,  pendataan  aset  berdasarkan kondisinya, pengelompokan    aset    berdasarkan    jenisnya    dan    mempermudah  dalam    melakukan penelusuran  data-data  aset [2].
Sistem  informasi  manajemen  aset  cukup  diperlukan  untuk  mengatur  dan  memonitor setiap  asset  yang  ada  pada  perusahaan.  Sehingga  departemen accounting dapat menentukan dengan jelas perencanaan kebutuhan aset, pengadaan aset, inventarisasi aset, penghapusan  dan  pengalihan  aset  juga  akan  dipantau  dengan  sistem,  sehingga  diharap bisa  minimalkan  kesalahan  serta  menyajikan  laporan  dengan  lebih  cepat  dan  sesuai dengan  kebutuhan  pengguna  sistem.  Melihat  kebutuhan  PT.  Asiamadya  Selaras,  maka sepantasnya  dirancang  suatu  sistem  informasi  yang  mengendalikan  suatu  proses manajemen aset pada PT. Asiamadya Selaras.

## 2. Metodologi Penelitian
Model waterfall dalam SDLC juga dikenal sebagai model sekuensial linier (sequential linear)  atau  siklus  hidup  klasik  (classic  life  cycle).  Model  waterfall  menyediakan pendekatan sekuesial atau selangkah demi selangkah untuk siklus hidup perangkat lunak, dimulai  dengan  fase  analisis,  desain,  pengkodean,  pengujian,  dan  dukungan  (support) [15].
Gambar 1. Metode Waterfall

## 2.1. Requirement
Proses  pengumpulan  kebutuhan  difokuskan  pada  spesifikasi  kebutuhan  perangkat lunak sehingga pengguna dapat memahami jenis perangkat lunak yang mereka butuhkan. Spesifikasi persyaratan perangkat lunak harus didokumentasikan pada fase ini.

## 2.2. Design
Desain  perangkat  lunak  adalah  proses  multi-langkah  yang  berfokus  pada pengembangan  perangkat  lunak,  termasuk  struktur  data,  arsitektur  perangkat  lunak, representasi  antarmuka,  dan  prosedur  pengkodean.  Pada  fase  ini,  kebutuhan  perangkat lunak  ditransformasikan  menjadi  representasi  desain  pada  fase  analisis  kebutuhan,  yang dapat  diimplementasikan  dalam  program  pada  fase  selanjutnya.  Desain  perangkat  lunak yang dibuat pada fase ini juga harus didokumentasikan.

## 2.3. Implementation
Desain  perlu  diubah  menjadi  program  perangkat  lunak.  Hasil  dari  fase  ini  adalah program komputer yang mengikuti desain yang dibuat selama fase desain.

## 2.4. Integration and Testing

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Pengujian  berfokus  pada  perangkat  lunak,  secara  logis  dan  fungsional,  untuk memastikan  bahwa  semua  bagian  telah  diuji.  Hal  ini  dilakukan  untuk  meminimalkan kesalahan ( error ) dan memastikan hasil yang diinginkan.

## 2.5. Operasi & Pemeliharaan
Ada kemungkinan bahwa perangkat lunak telah mengalami modifikasi saat dikirimkan ke  pengguna.  Perubahan  dapat  terjadi  karena  bug  muncul  selama  pengujian  dan  tidak diketahui. Atau perangkat lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru. Selama fase dukungan  atau  pemeliharaan,  proses  pengembangan  dapat  diulang,  mulai  dari  meninjau spesifikasi  hingga  mengubah  perangkat  lunak  yang  ada,  tetapi  tidak  sampai  perangkat lunak baru dibuat.
3. Hasil Dan Pembahasan
3.1. Analisa Kebutuhan Software
3.1.1. Use Case Diagram
Rancangan use case diagram sistem informasi manajemen aset berbasis web pada PT. Asiamadya Selaras di bawah ini:
a) Use case diagram Analisa Kebutuhan Halaman Karyawan
Gambar 2. Use Case Diagram analisa kebutuhan halaman admin
Tabel 1. Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Data Pengguna
Use Case Name Mengelola Data Pengguna Requirements Admin login ke sistem dan memilih menu pengguna Goal Admin dapat menyimpan dan melihat data pengguna Pre-Conditions Admin telah login Post-Conditions Data berhasil tersimpan, terhapus, dan terupdate Failed and Conditions Gagal menyimpan, menghapus, mengupdate Actors Admin Main Flow / Basic Path 1. Admin login kedalam sistem.
2. Admin memilih menu “Pengguna”.
3. Admin klik tombol “Tambah”.
4. Admin mengisi form input pengguna.
5. Admin klik tombol “Simpan”.
6. Sistem menyimpan data.
7. Admin klik tombol “Edit”.
8. Admin mengisi form update pengguna.
9. Admin klik tombol “Simpan”.
10. Sistem mengupdate data.
11. Admin klik tombol “Hapus”.
12. Sistem menghapus data.

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, April (2023), pp. 289-297
Use Case Name Mengelola Data Pengguna Alternate Flow Admin klik tombol “Logout”, sistem menutup aplikasi
b) Use Case Diagram Analisa Kebutuhan Halaman Pengguna
Gambar 3. Use Case Diagram analisa kebutuhan halaman Pengguna
Tabel 2. Deskripsi Use Case Diagram Manager mengelola Data Aset
Use Case Name Mengelola Data Aset Requirements Pengguna telah login ke sistem dan memilih menu aset Goal Pengguna dapat menyimpan dan melihat data aset Pre-Conditions Pengguna login ke sistem terlebih dahulu Post-Conditions Data berhasil tersimpan, terhapus, dan terupdate Failed and Conditions Gagal menyimpan, menghapus, dan mengupdate Actors Pengguna Main Flow / Basic Path 1. Pengguna login kedalam sistem.
2. Pengguna memilih menu “Aset”.
3. Pengguna memilih sub-menu Input. 4. Pengguna mengisi form input Aset. 5. Pengguna klik tombol “Simpan”.
6. Sistem menyimpan data.
7. Pengguna klik tombol “Edit”.
8. Pengguna mengisi form update Aset. 9. Pengguna klik tombol “Simpan”. 10. Sistem mengupdate data. 11. Pengguna klik tombol “Hapus”. 12. Sistem menghapus data. 13. Pengguna dapat melakukan pencarian Aset. 14. Pengguna  dapat  menyaring  data  aset  berdasarkan rentang waktu Alternate Flow -
3.1.2. Activity Diagram

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, April (2023), pp. 289-297
a) Activity Diagram pengajuan lembur halaman Admin
Gambar 4. Activity Diagram pengajuan lembur halaman Admin
b) Activity Diagram pengajuan lembur halaman Pengguna
Gambar 5. Activity Diagram pengajuan lembur halaman Pengguna
3.1.3. Entity Relationship Diagram
Gambar 6 . Entity Relationship Diagram
3.2. Tampilan Pengguna 3.2.1. Halaman Login
Masukkan username pada  kolom username ,  masukkan  password  pada  kolom password ,  klik login untuk  masuk  ke  halaman dashboard ,  jika  akun  yang  dimasukkan benar maka sistem akan mengalihkan ke halaman dashboard .

## Gambar 7. Halaman Login

## 3.2.2. Halaman Data Pengguna
Halaman ini digunakan oleh pengguna untuk  mengelola data diri dari  pengguna atau admin secara lengkap, halaman data pengguna seperti gambar yang ada di bawah ini:
Gambar 8. Halaman Data Pengguna
3.2.3. Halaman Tambah Data Pengguna

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, April (2023), pp. 289-297
Halaman  ini  digunakan  oleh admin untuk  meng input data  pengguna  baru,  halaman tambah data pengguna seperti gambar di bawah ini :
Gambar 9. Halaman Tambah Data Pengguna

## 3.2.4. Halaman Data Aset
Halaman  ini  digunakan  oleh  pengguna  untuk  mengelola  data aset,  halaman  data aset seperti gambar di bawah ini:
Gambar 10. Halaman Data Daftar Karyawan

## 3.2.5. Halaman Tarik Laporan Data Aset
Halaman ini merupakan pop-up menu untuk mengekspor data aset yang ada di sistem, halaman tarik laporan data aset seperti gambar di bawah ini:
Gambar 11. Halaman Tarik Laporan Data Aset

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  yang  telah  dibahas  pada  bab-bab  sebelumnya,  dapat  ditarik  kesimpulan tentang  sistem  informasi  manajemen  aset  (SIMASET)  pada  PT.  Asiamadya  Selaras bahwa  dapat  mengontrol  aset  yang  ada  seperti  pengelolaan  data  pada  aset  masuk  dan keluar.  Adanya  program  ini  juga  dapat  mempermudah  pengguna  dalam  melakukan pengelolaan  data  aset  di  PT.  Asiamadya  Selaras.  Serta  mampu  memberikan  sebuah perubahan dalam pendataan aset perusahaan sehingga dapat lebih baik lagi kedepannya.

## Daftar Pustaka
[1] S. Yaakub, J. Devitra Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Dinamika Bangsa Jambi, M. Sistem  Informasi,  J.  Alamat,  J.  Jendral  Sudirman,  And  T.  -Jambi,  “Analisis Pemodelan  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  Berbasis  Web  Pada  Politeknik Jambi,”  610  Jurnal  Manajemen  Sistem  Informasi ,  Vol.  2,  No.  3,  2017,  Doi: 10.11591/Jurnalmsi.V12i4.Xxxx.
[2] F.  D.  Putra,  J.  Riyanto,  And  A.  F.  Zulfikar,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Manajemen  Aset  Pada  Universitas  Pamulang  Berbasis  Web,” Journal  Of Engineering,  Technology,  And  Applied  Science ,  Vol.  2,  No.  1,  Pp.  32–50,  Apr. 2020, Doi: 10.36079/Lamintang.Jetas-0201.93.
[3] H. Kurniawan, W. Apriliah, I. Kurniawan, And D. Firmansyah, “Penerapan Metode Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada Smk Bina Karya Karawang,” Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi , Vol. 14, No. 4, Pp. 13–23, Jan. 2020, Doi: 10.35969/Interkom.V14i4.58.
[4] E.  Yunita  Anggraeni  And  R.  Irviani, Pengantar  Sistem  Informasi ,  I.  Yogyakarta: Cv. Andi Offset, 2017.
[5] S. Wahyuni And R. Khoirudin, Pengantar Manajemen Aset . Makassar: Nas Media Pustaka, 2020.
[6] T.  Sanubari,  C.  Prianto,  And  N.  Riza, Odol  (One  Desa  One  Product  Unggulan Online)  Penerapan  Metode  Naive  Bayes  Pada  Pengembangan  Aplikasi  E- Commerce Menggunakan Codeigniter . Bandung: Kreatif, 2020.
[7] G.  Setyo  Pambudi  And  A.  Arvianto,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Manajemen  Aset  Berbasis  Web  Untuk  Optimalisasi  Penelusuran  Aset  Di  Teknik Industri Undip,” 2017.
[8] Tomoyud  S.  Waruwu  And  Suhendri  Nasution,  “Pengembangan  Keamanan  Web Login  Portal  Dosen  Menggunakan  Unified  Modelling  Languange  (Uml),” Jurnal Mahajan Informasi , Vol. 3, No. 1, Pp. 34–40, 2018.
[9] S. Hasan, N. Muhammad, And P. Studi Komputerisasi Akuntansi Politeknik Sains Dan  Teknologi  Wiratama  Maluku  Utara,  “Sistem  Informasi  Pembayaran  Biaya Studi Berbasis Web Pada Politeknik Sains Dan Teknologi Wiratama Maluku Utara Information System For Payment Of Web Based Studies On Politeknik Sains And Teknologi Wiratama Maluku Utara,” 2020.
[10]  J. Ilmiah And K. Grafis, “Pengembangan Desain Website Sebagai Media Informas Dan  Promosi  (Studi  Kasus:  Pt.Nada  Surya  Tunggal  Kecamatan  Pringapus),”  Vol.
13, No. 2, Pp. 56–66, 2020, [Online]. Available:
Http://Journal.Stekom.Ac.Id/Index.Php/Pixel
[11]  S.  S.  Hilabi,  M.  Kom,  J.  H.  S.  Ronggowaluyo,  And  T.  T.  Karawang,  “Rancang Bangun  Situs  Responsif  Di  Universitas  Buana  Perjuangan  Karawang  Dengan Menggunakan Metode Perpaduan Grid System Dan Css Media Query,” 2017.
[12]  M.  Khusni,  B.  Nugroho,  And  R.  Mumpuni,  “Seminar  Nasional  Informatika  Bela Negara (Santika) Perancangan Aplikasi Rapor Siswa Berbasis Web Menggunakan Framework  Laravel  (Studi  Kasus :  Smk  Islam  Tarbiyatul  Badriyah),” Seminar Nasional Informatika Bela Negara (Santika) , Vol. 2, Pp. 171–178, 2021.
[13]  M. Maulani, “Rancang Bangun Aplikasi Computer Based Test Berbasis Web Pada

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, April (2023), pp. 289-297
Smpn 1 Katapang Kabupaten Bandung Selatan,” 2021.
[14]  A.  Yudi  Permana  And  Puji  Romadhon, “Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan Perumahan Mengunakan Metode Sdlc Pada Pt. Mandiri Land Prosperous Berbasis Mobile,” Sigma  -  Jurnal  Teknologi  Pelita  Bangsa ,  Vol.  10,  No.  2,  Pp.  153–167,
2019.
[15]  R. Permana, D. N. Sulistyowati, A. O. Sari, And T. A. Mutiara, “Rancang Bangun Sistem  Informasi  Penjualan  Dan  Pembelian  Alat  Tulis  Kantor  Pada  Cv.  Putra Mandiri,”  J.  Tek.  Komput.  Amik  Bsi,  Vol.  Vi,  No.  1,  Pp.  141–148,  2020,  Doi: 10.31294/Jtk.V4i2.