## Pelatihan Penyusunan Skema Gaji Karyawan pada Usaha Menengah di Jakarta
Ananda Fortunisa 1 *, Muhammad Sadam Suyuthy 1 , Fitri Hidayati 1 ,
Friska Putri Herdiana 1 , Guson Prasamuarso Kuntarto 2
1 Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial,
2 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Bakrie, Jl. H. R. Rasuna Said No.2 Kav C-22, Karet, Setiabudi, Kuningan, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, 12940, Indonesia E-mail: ananda.fortunisa@bakrie.ac.id*, sadamsuyuthy9346@gmail.com, fitri.hidayati2901@gmail.com, friskaherdiana18@gmail.com, guson.kuntarto@bakrie.ac.id
Received: November 8, 2023 | Revised: January 22, 2024 | Accepted: January 26, 2024

## Abstrak
Pelatihan hard  skills-based  roll  payment adalah  pelatihan  keterampilan  menganalisa, mempertimbangkan  dan  menghitung  faktor-faktor  yang  harus  dikompensasikan  kepada karyawan  dalam  gaji  mereka.  Pelatihan  ini  ditujukan  kepada  pelaku  usaha  menengah  yang berada di Jakarta. Peserta pelatihan dikhususkan untuk pelaku usaha menengah karena usaha menengah sudah memiliki karyawan beserta dengan gaji tetapnya. Pelatihan terdiri dari 3 sesi, sesi pertama berupa pemaparan materi tentang konsep perhitungan gaji dengan faktor-faktor yang akan masuk dalam gaji. Pada sesi ke kedua, seluruh perserta diberikan kesempatan untuk menghitung  gaji  karyawan  di  tempat  usaha  masing-masing.  Selanjutnya,  pada  sesi  terakhir, peserta  didampingi  pemateri  untuk  melakukan  perhitungan  penggajian  karyawan  mereka didalam  web apps  payroll .  Dari  hasil  kegiatan  ini,  diketahui  bahwa  masih  banyak  usaha menengah di Jakarta yang skema penggajian karyawannya hanya berdasarkan rentang nilai gaji karyawan  di  pasar  pada  umumnya.  Setelah  mengikuti  kegiatan  ini,  peserta  menjadi  lebih memahami  faktor-faktor  yang  perlu  dinilai  untuk  dikompensasikan  dalam  skema  gaji karyawannya. Untuk pengembangan keinovasian dari kegiatan ini, prototipe web apps payroll diganti namanya menjadi skemagaji.com . Pergantian nama ini didasarkan dari hasil observasi bahwa  nama  tersebut  lebih  mudah  diingat  oleh  calon  pengguna  (calon  persona/ user ). Berdasarkan hasil kegiatan ini, disarankan agar pelatihan yang berkaitan dengan manajemen sumber  daya  manusia  kepada  pelaku  usaha  menengah  lebih  sering  diberikan  dan dikembangkan dengan materi-materi di level berikutnya. Hal ini penting dilakukan, mengingat pelatihan  yang  paling  sering  diberikan  untuk  pelaku  usaha  menengah  adalah  materi  yang berkaitan dengan promosi produk, sistem produksi, digital pemasaran dan legalisasi usaha.
Kata kunci: Skema Gaji; Digitalisasi; Hard Skills ; Usaha Menengah

## Abstract
Hard skills-based roll payment training is training in skills to analyze, consider and calculate the factors  that  must  be  compensated  for  employees  in  their  salaries.  This  training  is  aimed  at medium-sized businesses in Jakarta. The training participants are specifically for medium-sized
businesses  because  medium-sized  businesses  already  have  employees  and  their  salaries  are fixed. The training consists of 3 sessions, Session 1 is a presentation of material regarding the concept of calculating salaries with the factors that will be included in the salary. In the second session,  all  participants  were  given  the  opportunity  to  calculate  employee  salaries  at  their respective places of business. Furthermore, in the final session, participants were accompanied to  calculate  their  employee  payroll  in  the  payroll  web  application.  From  the  results  of  this activity,  it  is  known  that  there  are  still  many  medium-sized  businesses  in  Jakarta  whose employee salary schemes are only based on the range of employee salaries in the market in general. After participating in this activity, participants will better understand the factors that need  to  be  assessed  to  be  compensated  in  their  employee  salary  schemes.  To  develop  the innovation of this activity, the payroll web apps prototype was renamed to schemagaji.com. This name change was carried out because the results of observations showed that the name was easier for potential users to remember (potential persona/user). Based on the results of this  activity,  it  is  recommended  that  training  related  to  human  resource  management  for medium-sized businesses be provided more frequently and developed with material at the next level. This is important to do, considering that the training most often provided to medium-sized businesses is material related to product promotion, production systems, digital marketing and business legalization.
Keywords:  Digitalization; Hard Skills; Medium Enterprises

## Pendahuluan
Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) merupakan kelompok usaha yang perannya sangat  signifikan  dalam  perekonomian  indonesia,  dengan  jumlah  pelaku  usaha  mikro  yang diperkirakan  sebagian  besar  bergerak  di  sektor  informal.  Hal  ini  mengindikasi  gejala informalisasi perekonomian. Tenaga kerja yang tidak berhasil diserap oleh sektor formal akan beralih ke sektor informal (Hartono & Hartomo, 2014). Oleh karena itu, berbagai kebijakan dan program  pendukung  telah  dirumuskan  dan  diimplementasikan  oleh  pemerintah  pusat  dan daerah  untuk  mendukung  pemberdayaan  UMKM  dan  pertumbuhan  UMKM  yang berkelanjutan. Kebijakan dan program pendukung tersebut bertujuan untuk melindungi dan mengembangkan UMKM melalui penciptaan iklim usaha yang kondusif (Zahra, 2022).
Pembangunan nasional merupakan usaha peningkatan kualitas manusia dan masyarakat Indonesia  yang  dilaksanakan  secara  berkelanjutan  dan  berlandaskan  kemampuan  nasional dengan  memanfaatkan  kemajuan  teknologi  dan  ilmu  pengetahuan  (Sarfiah  dkk.,  2019). Dengan  adanya  kementerian  yang  menangani  khusus  bidang  UMKM,  diharapkan  UMKM  di Indonesia  berkembang  dan  diminati  oleh  sebagian  besar  angkatan  kerja  Indonesia (Wahyuningsih, 2009).
Menurut  data  Kementerian  Koperasi  dan  UKM  Republik  Indonesia,  terdapat  65,4  juta UMKM  di  Indonesia  pada  tahun  2019.  Dengan  jumlah  UMKM  tersebut,  terbukti  dapat menyerap  sebanyak  123,3  ribu  tenaga  kerja.  Hal  ini  tentu  menjadi  tren  positif  dalam mengurangi jumlah pengangguran di Indonesia. Selain itu kontribusi UMKM terhadap Produk Domestik Bruto (PDB) Nasional sebesar 60,5%. Nominal tersebut menunjukkan bahwa UMKM di Indonesia sangat potensial untuk dikembangkan hingga dapat berkontribusi lebih besar lagi bagi perekonomian (Kementerian Keuangan Republik Indonesia, 2023).
Perkembangan UMKM tidak lepas dari masalah manajemen modal kerja dan pengelolaan keuangannya karena pengelolaan keuangan yang baik membutuhkan keterampilan akuntansi yang tidak semua pelaku UMKM dapat merealisasikannya. Pelaku UMKM berpendapat tidak perlu  melakukan  penilaian  pada  kinerja  keuangan  perusahaan,  bahkan  ada  juga  yang  tidak perlu  membuat  laporan  keuangan  karena  dianggap  terlalu  rumit  dan  membuang  waktu. Asalkan  yakin  tidak  mengalami  kerugian,  para  pelaku  UMKM  menjalankan  usahanya  hanya dengan berpedoman pada laporan keuangan saja tanpa mengetahui bagaimana perputaran keuangan yang dialami oleh perusahaan (Lia dkk., 2015). Persoalan yang muncul di lapangan yaitu  UMKM  dapat  melakukan  perencanaan  anggaran  dengan  baik,  namun  tidak  banyak UMKM yang melakukan pengelolaan keuangan dengan keseluruhan. Dari empat indikator yang ada  pada  pengelolaan  keuangan  yaitu  penggunaan  anggaran,  pencatatan,  pelaporan  dan pengendalian, hanya tiga indikator yang digunakan oleh pelaku usaha. Ketidakmampuan dalam pemahaman  dalam  akuntansi  dapat  menyebabkan  usaha  tidak  berkembang  dengan  baik (Khadijah & Purba, 2021).
UMKM  secara  garis  besar  banyak  tidak  memahami  bagaimana  suatu  skema  penggajian karyawan dapat membantu meningkatkan kinerja bisnisnya. Kurangnya literasi tentang laporan keuangan  dan  penggajian  karyawan  yang  disebabkan  terlalu  rumit  untuk  dipahami  dan dikerjakan, membuat UMKM hanya berpaku pada seberapa banyak pendapatan yang didapat tetapi melupakan faktor-faktor lain yang seharusnya masuk dalam skema penggajian. UMKM tidak  menyukai  sesuatu  yang  terlalu  sulit  dilakukan  serta  menambah  tenaga  kerja  untuk mengerjakan  suatu  pekerjaan  yang  tidak  berkaitan  dengan  penjualan  maupun  produksi. Sehingga mereka memerlukan suatu program atau sistem yang dapat dilakukan secara fleksibel dan berkepanjangan tetapi tidak memakan biaya tambahan.
UMKM pada umumnya masih banyak hanya melakukan pencacatan atas transaksi yang dilakukan.  Biasanya  yang dicatat hanya  menyangkut jumlah  barang yang masuk  (dibeli)  dan yang keluar (dijual). Dengan kondisi ini, sulit diketahui dengan pasti besarnya penghasilan neto. Sehingga butuh waktu yang tidak sebentar, belum lagi keakuratannya (Hapsari dkk., 2017).
Sumber daya manusia bukan hanya sebagai alat produksi tetapi juga sebagai penggerak dan  penentu  berlangsungya  proses  produksi  dan  segala  aktivitas  organisasi  (Subowo  & Setiawan, 2015). Oleh sebab itu, muncul istilah baru diluar Human Resource (HR), yaitu Human Capital . Disini sumber daya manusia dilihat bukan sekadar sebagai aset utama, tetapi aset yang bernilai dan dapat dilipatgandakan, dikembangkan (bandingkan dengan portofolio investasi), serta bukan sebaliknya sebagai liabilitas (beban, cost ) (Susan, 2019).
Menurut  Undang-Undang  Nomor  20  Tahun  2008  tentang  Usaha  Mikro,  Kecil,  dan Menengah, usaha mikro adalah usaha yang memiliki jumlah aset tidak lebih jumlah aset tidak lebih  dari  Rp50.000.000  (lima  puluh  juta  rupiah)  dan  jumlah  omzet  tidak  lebih  dari Rp300.000.000 (tiga ratus juta rupiah). Untuk usaha kecil jumlah aset lebih dari Rp50.000.000 (lima  puluh  juta  rupiah)  sampai  dengan  Rp500.000.000  (lima  ratus  juta  rupiah)  dan  jumlah omzet lebih dari Rp300.000.000 (tiga ratus juta rupiah) sampai dengan Rp2.500.000.000 (dua miliar  lima  ratus  juta  rupiah).  Sedangkan  usaha  menengah  memiliki  jumlah  aset  lebih  dari Rp500.000.000 (lima ratus juta rupiah) sampai dengan Rp2.500.000.000 (dua miliar lima ratus juta rupiah) dan jumlah omzet lebih dari Rp2.500.000.000 (dua miliar lima ratus juta rupiah) sampai dengan Rp50.000.000.000 (lima puluh miliar rupiah).
Dibandingkan  dengan  usaha  mikro  dan  kecil,  usaha  menengah  sangat  memungkinkan untuk menerapkan sistem penggajian karyawan yang berdasar. Karakteristik usaha menengah bisa  dibilang  mirip  dengan  perusahaan  karena  usaha  menengah  seperti  sudah  memiliki struktur  organisasi,  jangkauan  pasar  yang  luas  dan  skala  operasional  yang  besar.  Dengan beragam karakteristik tersebut seharusnya pelaku usaha menengah sudah memiliki kapasitas dan  sumber  daya  yang  mumpuni  untuk  memiliki  karyawan  tetap  beserta  gajinya.  Tinggal bagaimana  pelaku  usaha  menengah  dengan  kapasitasnya  dapat  memiliki  skema  penggajian yang dapat menghitung semua jabatan di organisasinya dengan segala faktornya agar gaji yang didapat karyawan dapat diperoleh dengan akurat.
Salah satu solusi untuk mengatasi tantangan tersebut adalah melalui pelatihan berbasis hard skills yang berfokus pada pengembangan sistem manajemen karyawan. Pelatihan hard
skills membantu  karyawan  untuk  memperoleh  pengetahuan  dan  kemampuan  teknis  yang diperlukan  untuk  melakukan  pekerjaan  mereka  secara  efektif.  Ini  dapat  mengarah  pada peningkatan kinerja dan produktivitas kerja. Pelatihan hard skill dapat membantu karyawan memperoleh keterampilan dan pengetahuan baru, yang dapat mengarah pada peluang karir yang lebih baik di dalam dunia bisnis serta beradaptasi dengan perubahan teknologi di tempat kerja. Seiring perkembangan teknologi, karyawan perlu mempelajari keterampilan baru untuk mengikuti  perubahan.  Pelatihan  ini  juga  mengajarkan  agar  pelaku  usaha  menengah  tidak terpaku hanya dalam kapasitas pendapatan saja dalam melakukan penggajian.

## Metodologi
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dilakukan  dalam  bentuk  pelatihan  yang diselenggarakan secara  luring  selama 3 jam di Universitas Bakrie yang ditujukan  untuk  para pelaku usaha menengah. Bahan dan materi yang digunakan dalam kegiatan ini yakni berupa pengetahuan  mengenai hard  skill-based  roll  payment untuk  pengembangan  sistem pengelolaan karyawan pelaku usaha menengah di Jakarta. Fasilitator juga menyiapkan media presentasi  sebagai  pembekalan  agar  komunikasi  dapat  berjalan  dengan  efektif  dan  mudah dipahami  melalui  komunikasi  visual  yang  baik.  Metode  pendampingan  dan  pelatihan  yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan ini, dapat dibagi dalam tiga tahapan, yakni:

## 1. Tahap Persiapan
Pada  tahap  ini,  para  fasilitator  merumuskan  tujuan  serta  mengidentifikasi  kebutuhan pelaksanaan  pelatihan  pengembangan  yang  ditujukan  kepada  maksimal  20  pelaku  usaha menengah  yang  bergerak  di  bidang  jasa  di  Jakarta  untuk  meningkatkan  sistem  pengelolaan penggajian  karyawannya.  Fasilitator  juga  merancang  dan  menyusun  proposal  pelatihan pengembangan  dan  mendiskusikan  mengenai  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  terkait pelatihan hard  skill-based  roll  payment untuk  pengembangan  sistem  pengelolaan  karyawan pada pelaku usaha menengah di Jakarta. Selain itu, fasilitator bersama mitra akan melakukan brainstorming terkait  ide  dan  konsep  pada  saat  pelatihan  yang  alan  diberikan  kepada  para peserta yang mana mereka ini adalah pelaku usaha menengah di Jakarta.
Selanjutnya,  fasilitator  menyiapkan  administrasi  terkait  penyelenggaraan  program pelatihan dan pengembangan hard skill ini, serta melakukan koordinasi dengan instansi terkait untuk  kelancaran  kegiatan.  Hasil  dari  pertemuan  tersebut,  diadakan  diskusi  secara  luring antara  fasilitator  dengan  para  pelaku  usaha  menengah  terkait.  Saat  diadakan  pertemuan
langsung,  para  pelaku  usaha  menengah  diberikan  pengetahuan  dan  wawasan  melalui kampanye  program  pelatihan hard  skill-based  roll  payment untuk  pengembangan  sistem pengelolaan karyawan pada pelaku usaha menengah di Jakarta.
2. Tahap Pelaksanaan
Pada tahap ini fasilitator melakukan pelatihan dan pendampingan mengenai pemahaman literasi digital, mengenai faktor apa saja yang akan mempengaruhi dan efek yang dihasilkan untuk  kedepannya.  Diharapkan  saat  kegiatan  pengabdian  berlangsung,  para  pelaku  usaha menengah dapat berpartisipasi aktif.
Metode yang akan dilakukan adalah pendekatan secara langsung. Pada tahap ini fasilitator kembali  melakukan brainstorming bersama  para  panitia  dengan  tujuan  agar  pelaksana  dan peserta  seminar  dapat  menjadi  lebih  interaktif.  Pendampingan  dilakukan  dengan  model grouping , yaitu pembinaan 1 grup pelaku usaha menengah oleh 1 dosen atau 1 mahasiswa tim pengabdian. Peserta kegiatan yang ditargetkan berjumlahm=maksimal 20 peserta akan dibagi menjadi  3-4  grup.  Pada  tahap  ini  para  fasilitator  juga  akan  memberikan  pembekalan pengetahuan hard skill-based roll payment , serta pemahaman dan penerapan mengenai web apps payroll . Para fasilitator harus dapat menyampaikan materi pelatihan dengan gaya bahasa yang  mudah  dipahami  oleh  peserta  dan  dibuat  semenarik  mungkin  agar  tidak  terkesan monoton.

## Gambar 1. Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan
Pelaksanaan pelatihan ini dilakukan dalam bentuk seminar dengan materi mengenai hard skill-based  roll  payment untuk  pengembangan  sistem  pengelolaan  karyawan  pada  pelaku
usaha menengah. Pelatihan diadakan selama 1 hari dengan durasi sekitar 3 jam dan terdapat sesi tanya jawab didalamnya. Pelaksanaan pelatihan dan pendampingan dapat diamati pada Gambar 1.
3.  Tahap Evaluasi dan Mentoring
Pada tahap evaluasi, dibagikan kuesioner berupa tautan Google Form untuk mendapatkan gambaran  umpan  balik  peserta,  baik  sebelum  pelaksanaan  maupun  sesudah  pelaksanaan pelatihan.  Umpan  balik  tersebut  akan  diukur  berdasarkan  kemampuan  peserta  dalam memahami  mengenai  penentuan  faktor  gaji,  kemampuan  dalam  menggunakan  web apps payroll , serta paten sederhana dari program yang akan dikembangkan. Masukan dan perbaikan lebih lanjut dapat dilakukan pada tahap ini. Hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akan digunakan sebagai data awal pengembangan web apps payroll .
Indikator  keberhasilan  dari  program  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  yaitu  sebanyak maksimal  20  peserta  pelaku  usaha  menengah  mampu  memahami  konsep  perhitungan pembayaran gaji terstandarisasi dan mampu mengaplikasikan program komputer perhitungan gaji karyawan, serta tingkat kepuasan peserta sebesar 85%. Pada tahap terakhir ini, program komputer hard  skill-based  roll  payment akan  dikaji  ulang  untuk  ditingkatkan  fitur-fiturnya sesuai kebutuhan pelaku usaha menengah agar mudah diaplikasikan dan selanjutnya dapat di daftarkan paten sederhana.

## Hasil dan Pembahasan
Hasil dari pelatihan  penggajian  bagi  UMKM dapat memberikan manfaat yang  signifikan bagi pemilik usaha dan karyawan. Peserta pelatihan sekarang memiliki pemahaman yang kuat tentang  konsep  dasar  penggajian,  termasuk  perhitungan  gaji,  pemotongan,  dan  penggajian karyawan. Peserta pelatihan juga memiliki keterampilan untuk memastikan keakuratan dalam menghitung gaji dan membuat laporan keuangan terkait. Hal ini membantu mereka mengelola anggaran dengan lebih baik dan memahami bagaimana penggajian berdampak pada kesehatan keuangan bisnis.
Dengan menggunakan perangkat lunak atau alat yang tepat untuk mengelola penggajian, UMKM  dapat  meningkatkan  efisiensi  operasional.  Peserta  pelatihan  sudah  dapat mengotomatisasi  proses  penggajian,  sehingga  mengurangi  faktor  kesalahan  manusia  dan dapat  mengefisiensi  waktu  pengerjaan.  Para  pelaku  usaha  menengah  tersebut  kini  lebih memahami  peraturan  perpajakan  dan  undang-undang  ketenagakerjaan  yang  berlaku  dalam
pengelolaan  penggajian.  Diharapkan  setelah  pelatihan  ini,  para  peserta  pelaku  usaha menengah  dapat  langsung  menerapkan  pembayaran  gaji  karyawan  secara  tepat  waktu  dan akurat, meningkatkan kepuasan karyawan, serta mengurangi ketegangan di tempat kerja.
Tabel 1. Perbandingan Hasil Kuesioner Sebelum dan Setelah Pelatihan
No Pertanyaan Kuesioner Sebelum Penyampaian Materi Jawaban Kuesioner Sebelum Pelatihan (%) Sesudah Pelatihan (%) 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1. Saya paham bagaimana cara membuat skema gaji karyawan 32,1  39,3  21,4  7,4 0,0  3,7  3,7 22,2 48,1 22,2 2 Saya paham faktor apa saja yang harus dimasukkan dalam penentuan kompensasi gaji karyawan 39,3  28,6  17,9  10,7  3,6  3,7  3,7 14,8 48,1 29,6 3 Apa saja faktor yang termasuk kompensasi gaji, (boleh pilih lebih dari satu)
Jabatan: 78,6
Jenis kelamin: 7,1
Pendidikan: 75,0 Beban kerja: 57,1 Status pernikahan:7,1 Pengalaman: 82,1 Lingkup pekerjaan: 35,7 Jumlah karyawan: 7,1 Usia: 7,1 Status kepemilikan rumah: 3,6
Jabatan: 78,6 Jenis kelamin: 7,1 Pendidikan: 75,0 Beban kerja: 57,1 Status pernikahan:7,1 Pengalaman: 82,1
Lingkup pekerjaan: 35,7 Jumlah karyawan: 7,1 Usia: 7,1 Status kepemilikan rumah: 3,6
4 Saya paham
menggunakan Web Apps Based Roll Payment
Ya: 0 Tidak: 100 Ya: 92,6 Tidak: 7,4
No Pertanyaan Kuesioner Sebelum Penyampaian Materi Jawaban Kuesioner Sebelum Pelatihan (%) Sesudah Pelatihan (%) 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Pertanyaan Lebih Lanjut Kuesioner Sesudah Penyampaian Materi 5 Saya tertarik
untuk
menggunakan Web Apps Based Roll Payment - - - - - 0,0  0,0 33,3 37,0  29,6 6 Saya tertarik untuk membeli lisensi Web Apps Based Roll Payment - - - - - 3,7  18,5  29,6 40,7 7,4 7 Pelatihan ini membantu saya untuk memahami
konsep dan mekanisme perhitungan
penggajian karyawan - - - - - 0,0  0,0 18,5 55,6  25,9
Pada  Tabel  1,  dapat  diamati  bahwa  sebelum  pelatihan  dilaksanakan,  sekitar  70%  dari peserta tidak memahami bagaimana cara pembuatan skema gaji yang benar, serta sekitar 65% peserta  tidak  mengetahui  faktor-faktor  apa  saja  yang  harus  disertakan  dalam  penentuan kompensasi  gaji  karyawan.  Saat  penyampaian  materi  mengenai  web apps  payroll ,  semua peserta  tampak  belum  memiliki  pemahaman  mengenai  mekanisme  penggunaan  web apps payroll .
Selama  pelatihan  berlangsung,  peserta  banyak  memberikan  pertanyaan  seputar penggajian dan web apps payroll . Bagi para peserta, materi penggajian yang telah disampaikan cukup mudah dipahami dan lengkap penjelasannya mencakup berbagai faktor yang menjadi acuan parameter penggajian. Hal ini menjadi pengetahuan baru bagi peserta karena sebagai UMKM  mereka  hanya  menebak  saja  dalam  menggaji  karyawan  berdasarkan  kemampuan
mereka  dalam  menggaji,  serta  keuntungan  usaha  yang  dijalankan.  Setelah  pelatihan,  para peserta mengakui bahwa sebuah compensable factor sangat membantu dalam penentuan gaji bahkan  dalam  proses  perekrutan  karyawan.  Dokumentasi  tim  pengabdian  dengan  peserta kegiatan dapat diamati pada Gambar 2.

## Gambar 2. Dokumentasi Tim dengan Peserta Kegiatan
Hal ini dapat dilihat dari persentase pemahaman peserta yang meningkat hingga 48% yang berada pada konteks cukup paham dan 22% berada di konteks sangat paham pada pembuatan skema penggajian, sedangkan untuk pemahaman faktor-faktor yang menyangkut penggajian berada pada 48% dengan konteks cukup paham dan 29% pada konteks sangat paham. Setelah pelaksanaan pelatihan, para peserta cukup antusias untuk menunggu keberlanjutan dari web apps payroll ini. Dari semua peserta, sekitar 65% dari peserta tertarik untuk menggunakkan kembali web apps payroll jika web apps tersebut sudah mencapai versi finalnya. Bagi mereka web apps  payroll akan  sangat  membantu  proses  penggajian  karyawan  karena  fitur  yang lengkap serta dapat diakses oleh segala spesifikasi komputer.
Para  peserta  juga  memberikan  komentar  terhadap  web app  payroll .  Kemudahan pemakaian,  fleksibilitas,  dan  kelengkapan  fitur  membuat  para  peserta  yakin  bahwa  web merupakan  bentuk  digitalisasi  yang  sangat  membantu  pendataan  karyawan  maupun penggajian. Bagi mereka penggunaan website penggajian akan meminimalisir segala kesalahan data maupun penggajian, selain itu dapat menjaga kerahasiaan data. Menurut para peserta website ini hampir sempurna bila ditambahkan beberapa fitur lagi seperti desain user interface
yang ditingkatkan lagi, perkalian poin compensable factor yang dapat diatur secara manual, informasi pajak, dan shortcut untuk kembali ke setiap laman compensable factor .

## Kesimpulan
Pelatihan payroll dengan prototipe web apps payroll kepada UMKM ini memiliki sejumlah manfaat yang signifikan. Beberapa diantara manfaat tersebut yaitu dapat membantu UMKM untuk mengelola gaji karyawan dan administrasi keuangan dengan lebih efiesin, mengurangi potensi kesalahan dalam perhitungan gaji, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan ketentuan hukum terkait. Dengan pelatihan ini, UMKM dapat meningkatkan profesionalisme dalam manajemen sumber daya manusia mereka, yang pada gilirannya dapat mendukung pertumbuhan bisnis dan kesejahteraan karyawan.
Selain itu, pemahaman tentang payroll juga dapat membantu UMKM menghindari potensi masalah hukum dan permasalahan terkait gaji, yang dapat berdampak negatif pada reputasi dan  stabilitas  bisnis.  Oleh  karena  itu,  pelatihan payroll sangat  penting  bagi  UMKM  untuk mencapai  keberhasilan  jangka  panjang  dalam  mengelola  aspek  keuangan  dan  sumber  daya manusia  mereka.  Dengan  begitu,  setelah  di  uji  coba,  prototipe  web apps  payroll akan disempurnakan  terlebih  dahulu  sehingga  memiliki  domain  web  sendiri  yang  bernama skemagaji.com agar lebih mudah dikenali dan diingat oleh pengguna.
Dari hasil kegiatan ini, disarankan agar dilaksanakan kegiatan pelatihan-pelatihan bidang manajemen sumber daya manusia yang lebih mendalam kepada para pelaku usaha menengah. Pelatihan  yang  paling  dibutuhkan  antara  lain  tentang  analisa  pekerjaan,  penyusunan job description , dan pelaksanaan tes seleksi karyawan. Hal tersebut merupakan dasar dari kegiatan pelatihan payroll sehingga  dapat  diterapkan  secara  sempurna  serta  didasari  dengan  faktor- faktor penggajian yang tepat dan akurat. Dengan begitu kegiatan payroll memiliki fleksibilitas berdasarkan  kondisi  yang  dimiliki  atau  terjadi  pada  pelaku  UMKM  sehingga  dapat  berlaku untuk jangka pendek maupun panjang.

## Ucapan Terima Kasih
Kegiatan pengabdian masyarakat ini dapat terlaksana berkat kerja sama antara Program Studi  Manajemen  dan  Program  Studi  Teknik  Informatika  Universitas  Bakrie,  serta  adanya dukungan dari LPkM Universitas Bakrie.

## Daftar Pustaka
Hapsari,  D.  I.,  Kresnadipayana,  D.,  &  Pamungkas,  G.  S.  (2017).  Pelatihan  Peningkatan Manajemen Keuangan Berbasis Software Pada UMKM (Studi Kasus Pada UMKM Sidomukti dan Sri Rejeki di Kecamatan Jenawi. ABDIMAS UNWAHAS: Jurnal Pengabdian Masyarakat Unwahas , 2(2), 6-9.
Hartono & Hartomo, D. D. (2014). Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Perkembangan Umum di Surakarta. Jurnal Bisnis dan Manajemen , 14(1), 15-30.
Kementerian  Keuangan  Republik  Indonesia.  (2023,  Juni  27). Kontribusi  UMKM  dalam Perekonomian  Indonesia .  Ditjen  Perbendaharaan  Kementerian  Keuangan  Republik Indonesia. Diakses dari https://djpb.kemenkeu.go.id/kppn/lubuksikaping/id/data- publikasi/artikel/3134-kontribusiumkm-dalam-perekonomian-indonesia.html
Khadijah & Purba, N. M. BR. (2021). Analisis Pengelolaan Keuangan pada UMKM di Kota Batam.
Owner: Riset & Jurnal Akuntansi , 5(1), 51-59.
Lia, D. A. Z, Hidayat. R., & A., Zahroh Z. (2015). Penilaian Kinerja Keuangan pada Usaha Kecil dan  Menengah  (UKM)  Berdasarkan  Analisis  Rasio  Keuangan  (Studi  Pada  IRT  Ramayana Agro Mandiri Kota Batu Tahun 2011- 2014). Jurnal Administrasi Bisnis , 25(1), 1-11.
Sarfiah,  S.  N.,  Atmaja,  H.  E.,  &  Verawati,  D.  M.  (2019).  UMKM  Sebagai  Pilar  Membangun Ekonomi Bangsa. Jurnal REP (Riset Ekonomi Pembangunan) , 4(2), 137-146.
Subowo, R., & Setiawan, R. (2015). Pengaruh Kepemimpinan Transformasional  dan Motivasi Kerja  terhadap  Kepuasan  Kerja  Karyawan  pada  PT.  Multi  Artistikacithra. AGORA:  Jurnal Mahasiswa Business , 3(1), 493-499.
Susan, E. (2019). Manajemen Sumber Daya Manusia. Adaara: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam , 9(2), 952–962.
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008 Tentang Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah . 4 Juli 2008.
Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 93. Jakarta.
Wahyuningsih, S. (2009). Peranan UKM dalam Perekonomian Indonesia. Mediagro: Jurnal Ilmu- Ilmu Pertanian , 5(1), 1-14.
Zahra,  S.  (2022). Definisi,  Kriteria  dan  Konsep  UMKM [Skripsi].  Universitas  Negeri  Alauddin,
Makassar.