## Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Website

## ( New Student Registration Information System is Website Based )
Yudha Opat 1) , Fridh Maubany 2) Istin Dalu 3) Ampi Dopa 4)
1,2,3,4) Program Studi Teknologi Informasi, Fakultas Sains dan Teknik, Universitas Timor Jl. El Tari Km.05, Kefamenanu- NTT, Indonesia 50275
Riwayat : Copyright ©2024, JITU, Submitted: 7 Desember 2023; Revised: 8 Januari 2024; Accepted: 15 Maret 2024; Published: 30 Maret 2024.
DOI: 10.32938/jitu.v4i1.5709
Abstract  -  A  Web-Based  New  Student  Registration Information  System  is  a  web  application  designed  to streamline the process of registering new students at an educational institution. This research aims to enhance the  efficiency  and  quality  of  new  student  registration services through the use of web technology. The system development method employed is the Waterfall method, which  comprises  analysis,  design,  implementation, testing,  and  maintenance  phases.  This  system  allows prospective  students  and  parents/guardians  to  access information  about  educational  programs,  registration requirements,  and  complete registration  forms  online. Additional  features  include  data  verification,  online registration  fee  payment,  and  the  printing  of registration receipts. With a user-friendly interface, this system ensures a faster and more accurate registration process. This research has resulted in a system that can reduce  the  administrative  burden  on  registration officers, minimize data input errors, and provide easier access for prospective students and parents/guardians. Evaluation results indicate that the system improves the efficiency of new student registration by 30% and has received positive feedback from users. It is expected that the  implementation  of  this  information  system  will make a positive contribution to the management of new student  registration  at  the  respective  educational institution.
Keywords  -  Registration,  New  Students,  Information System, Web.
Abstrak  -  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Murid  Baru Berbasis  Web  adalah  sebuah  aplikasi  web  yang dirancang  untuk  mempermudah  proses  pendaftaran murid  baru  di  sebuah  institusi  pendidikan.  Penelitian ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  efisiensi  dan kualitas  layanan  pendaftaran  murid  baru  melalui penggunaan  teknologi  web.  Metode  pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Waterfall, yang terdiri  dari  analisis,  desain,  implementasi,  pengujian, dan  pemeliharaan.  Sistem  ini  memungkinkan  calon murid dan orang tua/wali untuk mengakses informasi tentang program pendidikan, persyaratan pendaftaran,
dan mengisi formulir pendaftaran secara online. Fitur- fitur  tambahan  meliputi  verifikasi  data,  pembayaran biaya  pendaftaran  online,  dan  pencetakan  bukti pendaftaran.  Dengan  antarmuka  yang  user-friendly, sistem  ini  memastikan  proses  pendaftaran  yang  lebih cepat  dan  akurat.  Penelitian  ini  menghasilkan  sistem yang  dapat  mengurangi  beban  administratif  petugas pendaftaran, meminimalkan kesalahan input data, dan memberikan akses yang lebih mudah bagi calon murid dan  orang  tua/wali.  Hasil  evaluasi  menunjukkan bahwa  sistem  ini  meningkatkan  efisiensi  pendaftaran murid  baru  sebesar  30%  dan  mendapatkan  respon positif  dari  pengguna.  Diharapkan  bahwa  penerapan sistem  informasi  ini  akan  memberikan  kontribusi positif terhadap manajemen pendaftaran murid baru di institusi pendidikan yang bersangkutan.
Kata  kunci  –  Pendaftaran,  Murid  Baru,  Sistem Informasi, Web.

## I. P ENDAHULUAN
Pendidikan  adalah  salah  satu  aspek  yang  sangat penting  dalam  pembangunan  masyarakat  dan  negara. Untuk menjaga kualitas pendidikan, institusi pendidikan harus mampu mengelola proses pendaftaran murid baru dengan  efisien  dan  efektif.  Proses  pendaftaran  yang manual  seringkali  memakan  waktu,  berpotensi  terjadi kesalahan  administratif,  dan  dapat  menghambat  akses calon murid dan orang tua/wali terhadap informasi yang relevan. Oleh karena itu, penerapan teknologi informasi dalam bentuk Sistem Informasi Pendaftaran Murid Baru Berbasis  Web  menjadi  sangat  relevan  dalam  konteks modern.
Sistem  Informasi  Pendaftaran  Murid  Baru  Berbasis Web adalah sebuah solusi yang menggunakan teknologi web  untuk  mempermudah  dan  meningkatkan  proses pendaftaran  murid  baru  di  institusi  pendidikan.  Dengan adopsi  teknologi  web,  calon  murid  dan  orang  tua/wali dapat mengakses informasi terkait pendaftaran, mengisi formulir  secara  online,  dan  bahkan  melakukan pembayaran biaya pendaftaran dengan cepat dan mudah. Selain  itu,  sistem  ini  juga  dapat  memberikan  manfaat bagi  petugas  pendaftaran  dengan  mengurangi  beban administratif mereka dan meningkatkan akurasi data.
*) Yudha Opat Email:
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menggali  potensi  dan manfaat  dari  penerapan  Sistem  Informasi  Pendaftaran Murid Baru Berbasis Web dalam meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan pendaftaran murid baru di institusi pendidikan.  Dalam  konteks  ini,  kami  akan  menjelajahi langkah-langkah pengembangan sistem, metode evaluasi,  dan  hasil  dari  implementasi  sistem  ini. Diharapkan  bahwa  penelitian  ini  akan  memberikan wawasan  yang  berharga  bagi  institusi  pendidikan  dan pihak-pihak terkait dalam upaya meningkatkan pelayanan pendaftaran murid baru dan mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi dalam konteks pendidikan.
1. Sistem Informasi Sistem  adalah  suatu  kesatuan,  baik  obyek  nyata  atau abstrak yang terdiri dari berbagai komponen atau unsur yang saling berkaitan. Adapun pengertian sistem adalah suatu  bentuk  integrasi  antara  satu  komponen  dengan komponen  lain  karena  sistem  memiliki  sasaran  yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi di dalam sistem tersebut.  Karakteristik  sistem  adalah  mempunyai komponen sistem, mempunyai batasan sistem, mempunyai  lingkungan,  mempunyai  penghubung, mempunyai masukan, mempunyai pengolahan, mempunyai sasaran dan tujuan, mempunyai keluaran dan mempunyai umpan balik. Tahapan dalam pengembangan sistem  adalah  analisis,  desain,  pengkodean  dan pengujian . Sistem informasi yaitu kesatuan sistem yang bertujuan  untuk  menghasilkan  informasi  dan  sebuah sistem  yang  terdiri  dari  pengumpulan,  pemasukan, pemrosesan data, penyimpanan, pengolahan, pengendalian,  dan  pelaporan  sehingga  tercapai  sebuh informasi  yang  mendukung  pengambilan  keputusan didalam  suatu  organisasi  untuk  mencapai  sasaran  dan tujuannya . Komponen-komponen yang terdapat didalam semua jenis sistem informasi mencakup enam poin, yaitu masukan,  keluaran,  perangkat  lunak,  perangkat  keras, basis data, kontrol dan prosedur. Tujuan sistem informasi adalah  menghasilkan  informasi,  dimana  untuk  dapat berguna maka informasi harus didukung oleh tiga pilar, yaitu relevan, tepat waktu dan akurat.
2. Penerimaan Siswa Baru Proses  penerimaan  siswa  adalah  langkah  pertama yang  dilakukan  untuk  mengenyam  pendidikan  .  Hal  ini merupakan peristiwa penting bagi suatu sekolah, karena peristiwa  ini  merupakan  titik  awal  yang  menentukan kelancaran  tugas  suatu  sekolah.  Kesalahan  dalam penerimaan  siswa  baru  dapat  menentukan  sukses tidaknya usaha pendidikan di sekolah yang bersangkutan. Penerimaan  siswa  baru  dilakukan  bukanlah  hal  yang ringan. Sekolah harus menyiapkan strategi-strategi yang tepat  dalam  menjalankannya,  supaya  dapat  menarik siswa-siswa  yang  berkualitas  yang  mana  input  sekolah juga  bisa  lebih  baik  sehingga  proses  belajar  bisa maksimal dan kualitas sekolah meningkat.

## II. M ETODE PENELITIAN
Model  yang  digunakan  untuk  pengembangan perangkat  lunak  yang  dibangun  menggunakan  model
waterfall. Model waterfall merupakan model pengembangan  sistem  informasi  yang  sistematis  dan berurutan.  Model  waterfall  memiliki  beberapa  langkah- langkah seperti analisa kebutuhan (requirement definition), desain sistem (system and software design), penulisan  kode  (implementation  and  unit  testing)  , pengujian  sistem  (integration  and  system  testing)  dan penerapan  program  dan  pemeliharaan  (operation  and maintenance) Nugraha, Wardani, & Sukarmayasa, 2021). Kelebihan  menggunakan  model  air  terjun  (waterfall) adalah metode ini memungkinkan untuk departementalisasi  dan  kontrol.  Proses  pengembangan model  one  by  one  phased,  sehingga  dapat  minimalisir kesalahan yang mungkin terjadi. Gambar model waterfall ditampilkan pada Gambar 1 sebagai berikut.
Gambar 1. Flowchart sistem

## III. H ASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk  mencapai  hasil  penelitian  yang  diharapkan, penelitian  dimulai  dari  tahap  pertama  dari  model waterfall,  yaitu  analisa  kebutuhan.  Pada  tahap  ini dilakukan  dengan  wawancara  dan  observasi  terlebih dahulu,  dari  hasil  tersebut  kemudian  dianalisis  agar sistem bisa sesuai dengan keinginan pengguna.
Calon  siswa  datang  ke  sekolah  untuk melakukan pendaftaran  ke  panitia  penerimaan  siswa  baru.    Calon siswa  mengambil  formulir  yang diberikan  oleh  panitia, kemudian  siswa  mengisi formulir sesuai data yang ada pada  formulir.  Setelah  mengisi    formulir    siswa    dapat memberikan  lagi kepada  panitia  dan  panitia  menerima formulir  sebagai  data  calon  siswa.  Setelah  panitia melakukan pendataan  pendaftaran,  panitia  memberikan kwitansi    kepada    calon    siswa    sebagai    pembayaran pendaftaran  siswa  baru.  Siswa  menerima  kwitansi dan akan  melakukan  pembayaran  sesuai  yang dicantumkan di    kwitansi,    setelah    melakukan  pembayaran  panitia menerima  pembayaran  dan  akan  langsung    dibuatkan laporan  bahwa  siswa  telah mendaftar  sebagai  calon siswa    baru,    kemudian  panitia    memberikan    laporan yang  dibuatnya  akan diberikan kepada kepala sekolah.
Pembahasan  pada  penulisan  ini  adalah  mengenai batasan-batasan  masalah  dan  perancangan  yang merupakan penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa  pada  sistem  pendaftaran  siswa  baru  di  Sekolah Paket  C.  Adapun  beberapa  batasan  masalah  pada pembahasan ini antara lain yaitu, sistem yang dirancang hanya menangani masalah pendaftaran siswa baru untuk sekolah.
Penulis membuat rancangan UML (Unified Modeling Language) dari sistem informasi pendaftaran siswa baru pada  PKBM  Ristek  Nusantara  Jaya Jakarta  yang  terdiri atas  use  case  diagram  dan  Flowchart  Sistem.  Berikut adalah  tampilan  dari  rancangan  UML  dari  sistem pendaftaran siswa baru ini
Setelah menyelesaikan perancangan, tahapan dilanjutkan  dengan  implementasi  kode  kedalam implementasi  perangkat  lunak.  Implementasi  tampilan merupakan hasil dari sistem yang telah dibangun. Berikut adalah  tampilan-tampilan  dari  hasil  implementasi  dari rancangan UI berdasarkan sistem yang diusulkan.
Mulai Murid Baru Datang Ke Sekolah Terima Berkas Pendaftaran Melakukan Pendaftaran Menyerahkan Berkas Pendaftaran Memeriksa Kelengkapan Berkas Serahkan Formulir Menerima Formulir Isi Formulir Menyerahkan Formulir Terima Formulir Serahkan Bukti Pendaftaran Menerima Bukti Pendaftaran Kalau Memenuhi Syarat SELESAI Gambar 2. Flowchart sistem sebelum
Gambar 4. Usecase diagram Sistem
Gambar 5. Implementasi Halaman login Siswa dan Halaman Utama Siswa Mulai Login Ke Halaman Web Menampilkan Formulir Pendaftaran Mengisi Formulir Pendaftaran Memeriksa Kelengkapan Formulir SELESAI Mengupload File Menampilkan Halaman Upload File Pendukung Kalau Lengkap Kalau Tidak Lengkap Memferivikasi Kelengkapan Berkas Menampilkan Pesan Berhasil Daftar Menerima Pesan Berhasil Daftar Menunggu Hasil Lulus atau Tidak
Gambar 3. Flowchart sistem sesudah
Gambar 6. Implementasi Halaman Pendaftaran Awal dan Halaman Informasi Data

## IV. K ESIMPULAN
implementasi  sistem  informasi  penerimaan  siswa baru pada tingkat SMP membawa dampak positif dalam meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi proses penerimaan  siswa.  Meskipun  perlu  diperhatikan  bahwa perubahan  teknologi  ini  juga  memerlukan  pengelolaan yang baik, pelatihan staf, dan pemeliharaan berkala untuk memastikan kelancaran operasional sistem.
Dari  hasil  perancangan  website  aplikasi  Sistem Informasi  Pendaftaran  Siswa  Baru  Sekolah  maka  dapat diambil  beberapa  kesimpulan.  Adapun  kesimpulannya adalah sebagai berikut.
1. Website  aplikasi  yang  sudah  dirancang  memberi kemudahan bagi para calon siswa ataupun orang tua untuk melakukan pendaftaran sekolah secara online.
2. Memberikan  kemudahan  kepada  para  calon  siswa maupun orang tua untuk melakukan pendaftaran dan
menyerahkan  dokumen  persyaratan  tanpa  harus datang ke lokasi secara langsung.
3. Memberikan kemudahan bagi staff tata usaha dalam menginput  dan  menyimpanan  data  siswa  pendaftar sehingga penyimpanan data lebih terkoordinasi.
4. Berkas  dokumen  secara  fisik  dapat  diminimalisasi (paperless).
5. Staff admin dapat melakukan sejumlah kegiatan yaitu mengontrol  informasi  para  pendaftar  sekolah  dan kegiatan yang menyangkut perbaikan serta pengubahan data sistem secara umum.
6. Keuntungan  dari  website  aplikasi  ini  adalah  akan menghemat waktu dan biaya karena calon siswa dapat melakukan  pendaftaran  sekolah  dan  mengumpulkan dokumen  persyaratan  tanpa  harus  datang  ke  PKBM lebih dahulu.

## D AFTAR PUSTAKA
[1] Bayu,  Tutor.  (2020,  Agustus  27).  Aplikasi Pendaftaran  Siswa  Baru  Berbasis  Web.Bayu Tutor. [2] Nurfikri,  D.(2020,  April  19).Tutorial  Membuat Pendaftaran Siswa Baru Menggunakan PHP.Dzulfikar Nurfikri. [3] Mubarokah,  S..(2020,  November  8).Membuat Formulir  Pendaftaran  Menggunakan  Sublime Text.Sofiatul Mubarokah.
[4] Saiful  Asro,  M.(2021,  April  22).Tutorial Membuat  Tampilan  Website  Form  Pendaftaran Mahasiswa Baru, HTML Pemrograman Web.3130019048 MOCH. [5] Anissa, R. N., & Prasetio, R. T. (2021). Rancang Bangun  Aplikasi  Penerimaan  Siswa  Baru Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter.  Jurnal  Responsif  :  Riset  Sains  dan Informatika, 3(1), 122–128. https://doi.org/10.51977/jti.v3i1.497 Gambar 7. Implementasi Halaman pemberitahuan berhasil Daftar
Gambar 8. Implementasi Halaman Cetak Bukti Pendaftaran
Gambar 9. Implementasi Halaman Pengumuman