Go-Integratif : Jurnal Teknik Sistem dan Industri  Vol. 02, No. 02, (November 2021) 86–101

## Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset dengan Metode Waterfall di SMK Al-Muawanah Tasikmalaya

## Adittia Fathah
Program Studi Teknik Industri, Sekolah Tinggi Teknologi Cipasung Jl. Raya Cisinga KM.1, Cilampung Hilir, Padakembang, Tasikmalaya, Jawa Barat 46466

## Abstrak
SMK  Al-Muawanah  merupakan  salah  satu  Sekolah  Menengah  Kejuruan  yang  ada  di Kecamatan  Tanjungjaya,  Kabupaten  Tasikmalaya.  Berdasarkan  investigasi  yang dilakukan,  manajemen  aset  di  sekolah  tersebut  hanya  mencatat  data  aset  baru, sehingga  kondisi  aset  lama  menjadi  tidak  terpantau.  Selain  itu,  pencatatan  aset dilakukan  dengan  menyalin  data  beberapa  kali.  Selain  tidak  efisien,  cara  tersebut menyebabkan  peluang  kesalahan  dalam  memasukkan  data  aset  semakin  tinggi. Pemilihan metode  dilakukan berdasarkan kondisi  saat penelitian, yaitu belum adanya sistem  informasi  manajemen  aset  di  SMK  Al-Muawanah  Tasikmalaya.  Karena  itu, dipilihlah  metode  waterfall,  dengan  pertimbangan  bahwa  tahapannya  berurutan, sehingga lebih mudah untuk diterapkan. Dengan adanya perancangan sistem informasi manajemen  aset  ini,  diharapkan  dapat  menjadi  langkah  awal  dalam  melakukan perbaikan manajemen aset di SMK Al-Muawanah.

## Kata kunci:  Manajemen aset; Mockup; Perancangan; Waterfall

## Abstract
SMK  Al-Muawanah  is  one  of  the  vocational  high  schools  in  Tanjungjaya  District, Tasikmalaya  Regency.  Based  on  the  investigation  conducted,  asset  management  at  the school only records new asset data, so that the condition of old assets is not monitored. In addition,  asset  recording  is  done  by  copying  the  data  several  times.  Besides  being inefficient,  this  method  causes  a  higher  chance  of  errors  in  entering  asset  data.  The selection of the method was done based on the conditions at the time of the study, namely the  absence  of  an  asset  management  information  system  at  SMK  Al-Muawanah Tasikmalaya.  Therefore,  the  waterfall  method  was  chosen,  because  the  stages  are sequential,  making  it  easier  to  implement.  With  the  design  of  this  asset  management information  system,  it  is  hoped  that  it  can  be  the  first  step  in  improving  asset management at SMK Al-Muawanah.
Keywords: Asset management; Design; Mockup; Waterfall

## Pendahuluan
Dalam  rangka  meningkatkan  kualitas  sarana  dan  prasarana,  pengelolaan  aset  yang baik  sangat  diperlukan.  Salah  satu  cara  yang  bisa  digunakan  adalah  dengan menyediakan  informasi  yang  akurat  tentang  aset  yang  dimiliki,  tujuannya  selain mengetahui  kondisi  aset,  bisa  juga  digunakan  sebagai  acuan  dalam  pengambilan
keputusan apakah aset itu perlu dilakukan penambahan, perbaikan atau penghapusan aset.
Di  zaman  sekarang  ini,  kemajuan  teknologi  begitu  cepat,  salah  satunya  dalam  hal pengelolaan  data  aset  [1]–[3].  Dengan  adanya  internet,  pencatat  aset  bisa  melakukan perubahan data secara  real time  dan informasinya bisa langsung diterima oleh  kepala lembaga  tanpa  harus  saling  bertemu  terlebih  dahulu,  sehingga  pengawasan  bisa dilakukan  dari  jarak  jauh.  Untuk  membuat  sistem  pengolahan  data  yang  baik, diperlukan  penyajian  data  yang  mudah  dimengerti  agar  pengguna  bisa  memperoleh informasi sesuai kebutuhannya. [4]
Djaelangkara  dkk.  [5]  melakukan  penelitian  tentang  perancangan  sistem  informasi akademik  berbasis  web  di  SMA  Kristen  1  Tomohon.  Metode  yang  digunakan  adalah waterfall. Pengembangan sistem informasi dilakukan secara lengkap, mulai dari tahap investigasi  hingga  implementasi.  Perancangan  diaplikasikan  dalam  pemrograman berbasis web yang didesain untuk komputer dekstop dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL.
Fahmi  [6]  melakukan  penelitian  tentang  perancangan  sistem  informasi  manajemen administrasi  guru  berbasis  website  di  MAN  2  Tasikmalaya.  Metode  yang  digunakan adalah waterfall. Pengembangan sistem informasi dilakukan secara lengkap, mulai dari tahap investigasi hingga implementasi. Perancangan diaplikasikan dalam pemrograman berbasis web yang didesain untuk komputer desktop dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL.
Setiawan  [7]  melakukan  penelitian  tentang  perancangan  sistem  informasi  manajemen perpustakaan berbasis website di MAN 2 Tasikmalaya. Metode yang digunakan adalah prototype. Pengembangan dilakukan hingga pembuatan prototype aplikasi. Perancangan diaplikasikan dalam pemrograman berbasis web yang didesain untuk komputer desktop dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL.
SMK  Al-Muawanah  merupakan  salah  satu  lembaga  pendidikan  yang  terletak  di  Jl. Inpres Gunungpayung, Kampung Ciheras, Desa Sukanegara, Kecamatan Tanjungjaya, Kabupaten  Tasikmalaya.  Ada  tiga  program  keahlian  yang  ada  di  SMK  Al-Muawanah, yaitu Teknik Komputer dan Jaringan, Akuntansi Keuangan Lembaga, dan Teknik dan Bisnis Sepeda Motor.
Di  SMK  Al-Muawanah,  pencatatan  dilakukan  dengan  mencatat  aset  ke  dalam  buku, lalu disalin ke dalam aplikasi Microsoft Word. Cara tersebut sangat tidak efisien karena harus menyalin data beberapa kali. Selain itu, dengan cara tersebut, peluang kesalahan dalam  memasukkan  data  semakin  tinggi.  Hal  tersebut  bisa  terjadi  oleh  beberapa penyebab, seperti pencatat yang tidak teliti ataupun tulisan di buku yang tidak terbaca. Di samping itu, pembaruan data aset di SMK Al-Muawanah hanya dilakukan pada saat ada barang baru. Hal itu menyebabkan kondisi dan lokasi setiap aset lama menjadi sulit diketahui karena jumlahnya semakin banyak.
Berdasarkan  pemaparan  tersebut,  SMK  Al-Muawanah  yang  memiliki  misi, menyelenggarakan  sekolah  berdasarkan  basis  data  dan  sistem  informasi  sesuai  era revolusi 4.0, perlu membuat sistem yang bisa melakukan pengelolaan aset menjadi lebih baik. Salah satu caranya yaitu dengan membuat perancangan sistem informasi khusus yang berfungsi untuk melakukan manajemen aset di SMK Al Muawanah Tasikmalaya. Metode  yang  digunakan  untuk  keperluan  tersebut  adalah  waterfall  [5].  Namun,  tidak
semua tahapan dalam metode waterfall dilakukan dalam penelitian ini. Pengembangan sistem informasi manajemen aset hanya sampai pada tahap desain. Perancangan yang dihasilkan  masih  berbentuk  mockup  aplikasi  dengan  menyesuaikan  tampilan  pada perangkat mobile.

## Metode Penelitian
Penelitian  ini  diawali  dengan  melakukan  investigasi  yang  terdiri  dari  observasi  dan studi  pustaka.  Observasi  merupakan  tahap  awal  dari  penelitian  ini.  Tahap  ini dilakukan  untuk  mengamati  manajemen  aset  di  SMK  Al-Muawanah  Tasikmalaya. Observasi  dilakukan  pada  rentang  waktu  bulan  Juni  sampai  dengan  Agustus  2021. Pada  tahap  studi  pustaka  dikumpulkan  berbagai  referensi  dan  teori-teori  yang berkaitan  dengan  permasalahan  yang  ada,  sebagai  landasan  dalam  tahap-tahap penelitian selanjutnya. Referensi yang digunakan meliputi pustaka tentang analisis dan perancangan  sistem,  sistem  informasi  manajemen  serta  pustaka-pustaka  lain  yang berhubungan dengan penelitian ini.
Langkah selanjutnya adalah analisis sistem yang bertujuan  untuk mencari kebutuhan pengguna  dan  organisasi  serta  menganalisa  kondisi  yang  ada  (sebelum  diterapkan sistem informasi yang baru). Analisis sistem dilakukan berdasarkan perbedaan kondisi nyata  pada  tahap  investigasi  dan  studi  pustaka.  Berdasarkan  hasil  wawancara, manajemen aset  hanya  dilakukan  ketika ada aset  baru,  sedangkan  berdasarkan  studi pustaka, aset baru maupun aset lama tetap harus diperhatikan kondisinya. Alat bantu yang  digunakan  yaitu  aliran  sistem  informasi.  Dalam  analisis  sistem  ini  termasuk sistem lama dan sistem baru.  Analisis sistem lama diperlukan untuk mengetahui hal- hal apa saja yang menjadi kekurangan dan keterbatasan sistem yang sudah ada selama ini,  sehingga  dalam  perancangan  sistem  yang  baru  selanjutnya  sesuai  dengan kebutuhan  pengguna.  Sedangkan  sistem  baru  yang  dirancang  akan  menyesuaikan kebutuhan  sekolah  dan  hasil  investigasi  yang  telah  dilakukan.  Penyesuaian  tersebut meliputi penambahan proses yang seharusnya ada dan menghilangkan cara yang tidak efektif.
Langkah terakhir dalam penelitian ini adalah perancangan sistem. Perancangan sistem dilakukan  dengan  tiga  tahap, mulai  dari  perancangan  proses,  perancangan  basis  data hingga perancangan user interface [8], [9]. Pada tahap perancangan proses, alur proses dalam penelitian ini akan dibuat dalam bentuk context diagram dan data flow diagram (DFD)  [10]–[12].  Pembagian  alurnya  bisa  dilihat  pada  Gambar  1.  Dalam  tahap perancangan  basis  data,  akan  dirancang  basis  data  yang  nantinya  digunakan  untuk menyimpan data aset di SMK Al-Muawanah.
Ada dua tahap dalam perancangan database ini yaitu menentukan relasi antartabel dan normalisasi tabel [13]. Relasi antartabel digunakan untuk mengetahui hubungan antara tabel-tabel  yang  akan  dipakai  dalam  program  komputer.  Penentuan  relasi  tabel  ini menggunakan  entity  relationship  diagram  (ERD)  [11],  [13].  Normalisasi  merupakan penguraian  struktur  tabel  yang  kompleks  menjadi  bentuk  normal berdasarkan aturan ketergantungan  data.  Ada  beberapa  tahap  dalam  normalisasi  tabel,  tetapi  apabila sudah memenuhi tiga tahap normalisasi, maka tabel dianggap normal.
Tahap terakhir dalam perancangan sistem yaitu perancangan user interface. Pada tahap ini  dilakukan  perancangan bentuk  interface  program  yang akan  dibuat  dengan  tujuan pemakai  lebih  mudah  mengerti  (user  friendly).  Ada  dua  tahap  yang  ditempuh  dalam merancang  user  interface,  yaitu  interface  input  dan  output.  Interface  input  merupakan
halaman  untuk  memasukkan  data.  Halaman  ini  dibuat  untuk  membantu  pengguna dalam  memasukkan  data  ke  dalam  database.  Interface  output  digunakan  untuk menampilkan data yang berada di database seperti data aset yang ada serta lokasi aset tersebut ditempatkan.

## Gambar 1. Block diagram perancangan sistem

## Hasil dan Pembahasan
Pengolahan data dilakukan dengan metode waterfall. Metode ini terdiri dari lima tahap, yaitu  investigasi,  analisis,  desain,  implementasi,  dan  perawatan.  Namun,  dalam penelitian  ini,  pengolahan  data  dilakukan  hanya  sampai  pada  tahap  desain.  Software yang digunakan dalam membuat rancangan ini adalah inkscape. Aplikasi inkscape bisa diunduh di https://inkscape.org.

## Investigasi
Pada  tahap  ini,  pengolahan  data  dilakukan  dengan  membandingkan  kondisi berdasarkan hasil dari observasi, dokumentasi, dan data yang sudah ada dengan teori yang  terdapat  pada  studi  pustaka.  Perbandingan  kondisi  tersebut  bisa  dilihat  pada Tabel 1.
Tabel 1. Perbandingan kondisi penelitian No  Kondisi sebenarnya Studi pustaka 1  Pengelolaan aset dilakukan dengan pengadaan dan mencatat aset baru Pengelolaan aset tidak hanya pencatatan, tapi juga melakukan penghapusan serta pembaharuan data aset 2  Pencatatan aset hanya dilakukan ketika ada aset baru Selain pencatatan aset baru, penilaian aset lama yang dimiliki perlu dilakukan untuk mengetahui apakah aset masih layak atau dihapus. 3  Data aset hanya disimpan di aplikasi Microsoft Word, sehingga terjadi duplikasi data. Data sebaiknya disimpan dalam basis data dengan tujuan meniadakan duplikasi dan inkonsistensi data. 4  Data aset yang tersimpan di aplikasi Microsoft Word hanya bisa diakses oleh pemilik file saja Data yang tersimpan dalam basis data bisa diakses bersama dengan pihak lain yang berkepentingan karena basis data memungkinkan kebersamaan pemakaian
(shareability)

## Analisis Sistem
Analisis  sistem  dilakukan  dengan  menggambarkan  sistem  manajemen  aset  yang berjalan  di  SMK  Al-Muawanah  Tasikmalaya,  kemudian  sistem  baru  dibuat  untuk memperbaiki  kekurangan  pada  sistem  yang  ada.  Selain  itu,  analisis  sistem  juga digunakan  untuk  mengetahui  apakah  suatu  proses  sudah  dilakukan  dengan menggunakan  komputer  atau  masih  manual  tanpa  komputer.  Analisis  sistem  dibagi menjadi  dua,  yaitu  analisis  sistem  lama  dan  analisis  sistem  baru.  Alat  bantu  yang digunakan adalah aliran sistem informasi (ASI).

## Analisis sistem lama
Pencatatan aset di SMK Al-Muawanah hanya dilakukan ketika ada aset baru. Dimulai dengan mencatat aset secara manual, lalu data disalin ke Microsoft Word. Cara tersebut tidak  efektif  dan  menyebabkan  kondisi  aset  lama  menjadi  sulit  dipantau.  Selain  itu arsip  hanya  ada  di  pemilik  file  saja,  sehingga  pihak  lain  yang  berkepentingan  harus meminta data secara berulang. Analisis sistem lama ditunjukkan pada Gambar 3.

## Gambar 3. Aliran sistem lama

## Analisis sistem baru
Analisis sistem baru dilakukan dengan mengubah metode dalam manajemen aset secara menyeluruh, tidak hanya mencatat barang baru, tapi juga terus memantau kondisi aset lama  yang  berada  di  SMK  Al-Muawanah  Tasikmalaya.  Selain  itu,  cara-cara  yang kurang  efektif  dihilangkan  dan  diganti  dengan  metode  yang  melibatkan  komputer. Analisis sistem baru digambarkan pada Gambar 4.
Gambar 4. Aliran sistem baru

## Perancangan Sistem

## Perancangan proses
Perancangan proses digunakan untuk mengetahui aliran data yang masuk dan keluar pada  suatu  proses.  Berdasarkan  analisis  sistem  yang  dilakukan  sebelumnya, manajemen  aset  sebagian  prosesnya  akan  menggunakan  sistem  komputerisasi.  Alat bantu yang digunakan dalam perancangan proses ini adalah context diagram dan DFD. Context diagram menggambarkan keseluruhan sistem dengan satu proses.

## Gambar 5. Context diagram manajemen aset
Setelah context diagram terbentuk, tahap selanjutnya adalah memecah proses tersebut menjadi beberapa bagian dalam bentuk DFD. Proses yang terjadi pada sistem informasi manajemen  aset  dirinci  menjadi  menerima  dan  mengelola  aset,  perbaikan  data  aset, penghapusan  data  aset  serta  membuat  laporan  aset.  Selain  itu,  ditambahkan  pula tempat  menyimpan  data  aset,  yaitu  basis  data.  Gambar  DFD  sistem  informasi manajemen aset di SMK Al-Muawanah bisa dilihat pada Gambar 6.

## Perancangan basis data
Perancangan  basis  data  dilakukan  dengan  dua  tahap,  yaitu  membuat  ERD  dan normalisasi  basis  data.  ERD  digunakan  untuk  mengetahui  hubungan  antardata, sedangkan  normalisasi  basis  data  dilakukan  untuk  menghilangkan  kerangkapan  data serta mempemudah modifikasi data .
ERD. Pada dasarnya dalam membuat ERD menggunakan tiga komponen, yaitu entitas, atribut  dan  relationship  [4],  [10],  [12].  Berikut  ini  komponen  yang  digunakan  dalam membuat  ERD  sistem  informasi  manajemen  aset  di  SMK  Al-Muawanah Tasikmalaya. Komponen  pertama  dengan  entitas  adalah  petugas  dan  atributnya,  terdiri  dari  kode petugas, nama petugas, nomor ponsel, email, dan kata sandi. Komponen kedua dengan entitas  adalah  aset  baru  dan  atributnya,  terdiri  dari  kode  aset,  nama  aset,  kategori, tahun  pembelian,  harga  perolehan,  sumber  dana,  umur  ekonomis,  depresiasi  nilai, lokasi simpan, foto, dan kondisi. Komponen terakhir dengan entitasnya adalah laporan dan  atributnya,  terdiri  dari  nomor  laporan,  nama  petugas,  tanggal,  nama  aset  dan lokasi simpan, kategori kerusakan, dan tindakan.

## Gambar 6. Rancangan DFD manajemen aset
Setelah  entitas  dan  atribut  ditentukan,  tahap  selanjutnya  membuat  ERD  untuk menggambarkan  hubungan  antara  entitas  tersebut.  Selain  itu,  ERD  juga  digunakan untuk  menetukan  kardinalitas  antar-atribut.  ERD  manajemen  aset  di  SMK  Al- Muawanah bisa dilihat pada Gambar 7.
Normalisasi  basis  data.  Normaliasi  basis  data  dilakukan  dengan  cara  mengubah ERD yang dibuat ke dalam bentuk tabel. Proses ini berfungsi untuk mengetahui apakah ada entitas dan atribut yang perlu ditambah dan dikurangi. Berikut ini adalah tahapan normalisasi  basis  data  manajemen  aset  di  SMK  Al-Muawanah  Tasikmalaya.  Tahap pertama adalah bentuk normal kesatu, di mana pada tahap ini setiap tabel sudah dapat dipisah  dan  ditentukan  beberapa  atributnya  sesuai  dengan  ERD  yang  telah  dibuat sebelumnya.  Rancangan  pada  tahap  ini  disajikan  dalam  Tabel 8. Tahap  kedua  adalah bentuk normal kedua, di mana pada tahap ini tabel dibagi lagi sesuai ketergantungan fungsi  dan  setiap  tabel  dapat  ditentukan  masing-masing  indeksnya.  Rancangan  pada tahap  ini  disajikan  dalam  Tabel  9.  Tahap  terakhir  adalah  bentuk  normal  ketiga,  di mana setiap tabel sudah terjadi relasi antar tabel. Rancangan pada tahap ini disajikan dalam Tabel 10.
Gambar 8. Rancangan normalisasi bentuk kesatu
Gambar 9. Rancangan normalisasi bentuk kedua

## Gambar 10. Rancangan normalisasi bentuk ketiga
Pembuatan  tabel.  Berdasarkan  hasil  normalisasi  data,  jumlah  entitas  berubah menjadi  delapan,  yaitu  petugas,  hak  akses,  laporan,  aset  baru,  kategori,  lokasi,  dana, dan  tindakan.  Dalam  pembuatan  tabel,  nama  entitas  digunakan  sebagai  nama  tabel, sedangkan  atribut  sebagai  nama  field.  Tabel-tabel  yang  dibuat  antara  lain  tentang petugas,  hak  akses,  aset  baru,  laporan,  tindakan,  kategori,  lokasi,  dan  dana  yang disajikan dalam Tabel 2 sampai dengan Tabel 9.

## Tabel 2. Petugas
Nama Tabel:                  : Petugas Fungsi                            : Sebagai data petugas No Nama field Tipe data Ukuran Keterangan 1  Kode Petugas Varchar 16 Primary key 2  Nomor Ponsel Varchar 14 Nomor ponsel petugas 3  Email Varchar 50 Alamat email petugas 4  Kata Sandi Varchar 8 Kode keamanan akun 5  Kode Hak Akses Varchar 10 Foreign Key Tabel 3. Hak akses Nama Tabel:                  : Hak Akses Fungsi                            : Sebagai level hak akses No Nama field Tipe data Ukuran Keterangan 1  Kode Hak Akses Varchar 10 Primary key 2  Tipe Hak Akses Varchar 14 Jenis Hak Akses

## Tabel 4. Aset baru
Nama Tabel:                  : Aset Baru Fungsi                            : Sebagai data aset No Nama field Tipe data Ukuran Keterangan 1  Kode Aset Varchar 30 Primary key 2  Nama Aset Varchar 50 Nama aset 3  Tahun Pembelian Year 4 Tahun pembelian aset 4  Harga Peroleh Varchar 12 Harga beli ditambah ongkos 5  Umur Ekonomis Int 2 Umur pakai 6  Depresiasi Nilai Varchar 12 Penurunan nilai aset 7  Foto Varchar 300 Gambar aset 8  Kondisi Varchar 50 Keadaan aset 9  Kode Kategori Varchar 10 Foreign Key 10  Kode Lokasi Varchar 10 Foreign Key 11  Kode Petugas Varchar 10 Foreign Key 12  Kode Dana Varchar 10 Foreign Key Tabel 5. Laporan Nama Tabel:                  : Laporan Fungsi                            : Sebagai data kondisi aset No Nama field Tipe data Ukuran Keterangan 1  Nomor Laporan Varchar 30 Primary key 2  Tanggal Date Time - Waktu pelaporan 3  Kategori Kerusakan Varchar 10 Wajar atau tidak wajar 4  Kode Petugas Varchar 10 Foreign Key 5  Kode Aset Varchar 30 Foreign Key 6  Kode Tindakan Varchar 10 Foreign Key Tabel 6. Tindakan Nama Tabel:                  : Tindakan Fungsi                            : Sebagai data tindakan pengelolaan aset No Nama field Tipe data Ukuran Keterangan 1  Kode Tindakan Varchar 10 Primary key 2  Nama Tindakan Varchar 50 Bentuk tindakan yang dilakukan Tabel 7. Kategori Nama Tabel:                  : Kategori Fungsi                            : Sebagai kategori aset No Nama field Tipe data Ukuran Keterangan 1  Kode Kategori Varchar 10 Primary key 2  Nama Kategori Varchar 50 Kategori jenis aset Tabel 8. Lokasi Nama Tabel:                  : Lokasi Fungsi                            : Sebagai data lokasi penempatan aset No Nama field Tipe data Ukuran Keterangan 1  Kode Lokasi Varchar 10 Primary key 2  Nama Lokasi Varchar 50 Tempat aset disimpan
Tabel 9. Dana
Nama Tabel:                  : Dana
Fungsi                            : Sebagai sumber dana pengadaan aset No  Nama field Tipe data Ukuran  Keterangan 1 Kode Dana Varchar  10 Primary key 2 Sumber Dana Varchar  50 Sumber dana pengadaan aset

## Perancangan user interface
Pada tahap ini, perancangan user interface dibuat untuk memudahkan pemakai dalam menggunakan  aplikasi  yang  telah  dibuat.  User  interface  dirancang  dengan  resolusi aplikasi  pada  ponsel  android  yaitu  360  x  460  pixel.  Tujuannya  agar  manajemen  aset bisa  dilakukan  dengan menggunakan  ponsel,  sehingga  lebih  ringan  dan  praktis,  tidak harus membawa laptop yang berat dan berukuran besar. User interface yang dirancang meliputi  halaman  login,  halaman  beranda,  halaman  input  data  aset,  halaman  input pelaporan  kondisi  aset,  view  data  aset,  view  data  kondisi  aset,  view  data  grafik  data asset, view data akun, report data aset, dan report data kondisi aset. Perancangan user interface secara rinci dijelaskan dalam paragraf selanjutnya.
Halaman  login  merupakan  formulir  yang  pertama  kali  diakses  oleh  pengguna  yang akan melakukan pencatatan aset di SMK Al-Muawanah Tasikmalaya. Data aset hanya bisa  diakses  oleh  Wakasek  Sarana  Prasarana  serta  pihak  yang  berkepentingan  yaitu Kepala  Sekolah  dan  Ketua  Yayasan.  Untuk  bisa  melakukan  login,  diperlukan  kode petugas dan kata sandi. Rancangan tampilan halaman login bisa dilihat pada Gambar 11.

## Gambar 11. Tampilan login
Halaman  beranda  merupakan  halaman  pertama  yang  akan  dijumpai  setelah  login. Halaman  beranda  menampilkan  beberapa  icon  dari  fitur  yang  akan  digunakan,  yaitu tambah  lokasi  aset,  tambah  sumber  dana,  tambah tindakan.  tambah  data  aset,  lokasi aset,  sumber  dana,  lihat  data  aset,  lapor  kondisi  aset,  tindakan,  beranda,  petunjuk, beranda, grafik dan akun. Tampilan beranda disajikan dalam Gambar 12.
Halaman input data aset digunakan untuk memasukkan data aset baru atau aset yang belum  tercatat  sebelumnya.  Data  aset  yang  dimasukkan  yaitu  nama  aset,  tahun pembelian, harga peroleh, umur ekonomis, depresiasi nilai, foto, kondisi. Selain itu ada data yang berasal dari tabel lain, yaitu kode kategori yang diambil dari tabel  kategori, kode  lokasi  diambil  dari  tabel  lokasi,  dan  kode  dana  diambil  dari  tabel  dana.  Setelah data  dimasukkan,  kode  aset  dan  kode  petugas  akan  terbentuk  secara  otomatis. Rancangan tampilan input data aset dapat dilihat pada Gambar 13.
Gambar 12. Tampilan beranda

## Gambar 13. Tampilan input data aset
Halaman  input  pelaporan  kondisi  aset  digunakan  untuk  memasukkan  data  pelaporan aset yang mengalami kerusakan. Di dalam form ini, suatu aset akan ditentukan apakah kerusakannya  wajar  atau  tidak  berdasarkan  usia  ekonomis.  Setelah  itu,  berdasarkan jenis  kerusakan  tadi,  tindakan  akan  dilakukan  antara  langsung  menghapus  aset  atau memperbaikinya terlebih dahulu. Rancangan tampilan input pelaporan data aset dapat dilihat pada Gambar 14.
Gambar 14. Tampilan input kondisi aset
Gambar 15. Tampilan data aset
View data aset digunakan untuk menampilkan data aset, baik aset baru maupun aset lama.  Dalam  halaman  ini  terdapat  fitur  pencarian  yang  bisa  disesuaikan  berdasarkan kode  aset  maupun  tahun  aset  tersebut  diterima.  Selain  pencarian,  fitur  cetak  juga tersedia. Tampilan halaman view data aset dapat dilihat pada Gambar 15.
View data kondisi aset digunakan untuk menampilkan riwayat aktfitas pelaporan yang dilakukan,  seperti  nomor  laporan,  barang  yang  dilaporkan  serta  tindakan  yang dilakukan. Tampilan view data riwayat dapat dilihat pada Gambar 16. View data grafik data  aset  digunakan  untuk  menampilkan  aset  dalam  bentuk  grafik.  Data  yang ditampilkan  memuat  jumlah  dari  setiap  aset,  total  aset,  hingga  nilai  aset  sacara keseluruhan.  Selain  itu,  terdapat  fitur  untuk  memilih  data  yang  akan  dicetak berdasarkan kode barang dan waktu. Tampilan view data grafik aset dapat dilihat pada Gambar 17.
Gambar 16. Tampilan data kondisi aset

## Gambar 17. Tampilan data grafik aset
View data akun  terdiri  dari dua macam. Khusus untuk ketua yayasan, terdapat fitur untuk  melihat  informasi  akun  petugas  lain,  sedangkan  petugas  lainnya,  hanya  bisa melihat  rinci  akunnya  sendiri.  Tampilan  view  data  grafik  akun  dapat  dilihat  pada Gambar  18.  Report  data  kondisi  aset  digunakan  untuk  mencetak  laporan  aset  dalam bentuk  fisik.  Data  bisa  dicetak  berdasarkan  kode  barang  dan  waktu.  Tampilan  report aset dapat dilihat pada Gambar 19.
Report data kondisi aset digunakan untuk mencetak laporan kondisi aset dalam bentuk fisik.  Data bisa  dicetak  berdasarkan  kode  barang  dan waktu. Tampilan  report  kondisi aset dapat dilihat pada Gambar 20.

## Gambar 18. Tampilan data akun
Gambar 19. Tampilan report data aset
Gambar 20. Tampilan report data kondisi aset

## Kesimpulan
Penelitian  dilakukan  secara  bertahap  mulai  dari  investigasi,  analisis,  hingga perancangan  untuk  menghasilkan  mockup  aplikasi  sistem  informasi  manajemen  aset yang  bisa  diimplementasikan  dalam  mengelola  aset  yang  ada  di  SMK  Al-Muawanah Tasikmalaya.  Bentuk  implementasi  tersebut  di  antaranya  melakukan  input  data  aset
baru,  input  data  aset  lama,  input  data  kondisi  aset,  menampilkan  data  aset  dalam bentuk tabel dan grafik serta membuat laporan data aset.  Metode dipilih berdasarkan kondisi nyata saat penelitian, yaitu belum adanya sistem informasi manajemen aset di SMK  Al-Muawanah  Tasikmalaya.  Karena  itu,  dipilihlah  metode  waterfall,  karena tahapannya  berurutan,  sehingga  lebih  mudah  untuk  diterapkan.  Dengan  adanya perancangan sistem informasi manajemen aset ini, diharapkan dapat menjadi langkah awal dalam melakukan perbaikan manajemen aset di SMK Al-Muawanah.

## Daftar Pustaka
[1] S.  Setiawan,  “Pengertian  Manajemen  Aset  –  Tujuan,  Siklus,  Identifikasi,  Ciri, Prinsip, Sasaran, Para Ahli,” 2021. https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian- manajemen-aset/ (diakses 21 Juni 2021).
[2] D. D. Siregar, Manajemen Aset. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 2004.
[3] N. A. J. Hastings, Physical Asset Management. London: Springer, 2010.
[4] J. A. O’brien dan G. M. Marakas, Management Information Systems, 16th ed. New York: McGraw-Hill/Irwin, 2013.
[5] badr.co.id,  “Kelebihan  dan  Kekurangan  dari  Berbagai  Metode  Pengembangan Software,” 2020. https://badr.co.id/id_ID/blog/articles-1/post/kelebihan-dan- kekurangan-dari-berbagai-metode-pengembangan-software  (diakses  21  Agustus 2021).
[6] C.  N.  Fahmi,  Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Administrasi  Guru Terintegrasi  Berbasis  Website  di  MAN  2  Tasikmalaya.  Tasikmalaya:  Sekolah Tinggi Teknologi Cipasung, 2020.
[7] C.  E.  Setiawan,  Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Perpustakaan Terintegrasi  Berbasis  Website  di  MAN  2  Tasikmalaya.  Tasikmalaya:  Sekolah Tinggi Teknologi Cipasung, 2020.
[8] A. R. Mulyarto, Rekayasa Perangkat Lunak, Jilid 2. Jakarta: Direktorat Jenderal Sekolah Menengah Kejuruan, 2009.
[9] A. R. Mulyarto, Rekayasa Perangkat Lunak, Jilid 1. Jakarta: Direktorat Jenderal Sekolah Menengah Kejuruan, 2009.
[10]  umar-upb.blogspot.com,  “Alat  Bantu  Perancangan  Sistem  -  RPL,”  2014. https://umar-upb.blogspot.com/2014/06/alat-bantu-pengembangan-sistem- rpl.html#:~:text=1. Alat bantu perancangan sistem. Alat bantu perancangan,Dari sini dapat diketahui apakah system informasi  (diakses 02 Maret 2021).
[11]  kelompokalatbantuperancangan.wordpress.com, “Materi Tools dalam Perancangan Sistem,” 2015.
https://kelompokalatbantuperancangan.wordpress.com  (diakses  28  Februari 2021). [12]  A.  S.  Nugroho,  Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi.  Yogyakarta:  Trans Tekno, 2017. [13]  sinauonlinegratis.blogspot.com, “Contoh Normalisasi dan ERD.”
http://sinauonlinegratis.blogspot.com/p/contoh-normalisasi-erd.html  (diakses  10 Agustus 2021).