## PERANCANGAN ARSITEKTUR  ENTERPRISE di TOKO TERUS SINAR MENGGUNAKAN TOGAF ADM
Tikaridha Hardiani 1 , Salsyabila Vidia Nur Afni 2
Program Studi Teknologi Informasi, Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta 1,2 email: tikaridha@unisayogya.ac.id , salsyabila80@gmail.com

## Abstrak
Toko  Terus  Sinar  merupakan  toko  yang  bergerak  dibidang  kebutuhan  bahan  pokok. Toko Terus Sinar yang sedang melakukan  pengembangan perencanaan teknologi dasar sebagai langkah  awal  dalam  mendefinisikan  sistem  dan  layanan  toko.  Toko  Terus  Sinar  dalam kesehariannya  menggunakan  sistem  yang  masih  manual  dalam  mencatat  jumlah  barang  dan inventaris barang..  Pengembangan perencanaan teknologi dasar secara permanen sangat penting dilakukan. Toko Terus Sinar memerlukan perencanaan arsitektur enterprise yang sesuai dengan strategi  yang  telah  dibuat.  Penelitian  ini  menggunakan  framework  TOGAF (The  Open  Group Architecture Framework ) ADM. Penelitian ini dibatasi hingga pada tahapan migration planning. Perancangan arsitektur enterprise menghasilkan gambaran/perancangan mengenai arsitektur data, arsitektur bisnis, arsitektur teknologi serta analisis gap.
Kata Kunci : Perancangan Architecture Enterprise , Togaf ADM

## Abstrak
Toko Terus Sinar is a special-needs store. The store continues to shine that is developing basic technological planning as a first step in defining the system and the service pf the store. The store continues to light in its daily use an independent system in recording the number of items and inventory  items.  Permanent  development  of  basic  technology  planning  is  essential.  The  shop continues to shine requires the architectural plans of the enterprise to match the strategies it has devised. The research USES the framework TOGAF (The Open Group Architecture Framework) adm. The architectural plans of the enterprise yield an overview of data architecture, business architecture, technology architecture and gap analysis.
Keywords: Enterprise Architecture Design, Togaf ADM

## I. PENDAHULUAN
Di  zaman  modern  ini,  kita  selalu membutuhkan  teknologi  informasi  untuk setiap  aktivitaa.  Oleh  karena  itu  kemajuan teknologi  semakin  pesat  karena  banyaknya orang, perusahaan dan otoritas yang memanfaatakan  teknologi  informasi  sesuai dengan kebutuhan. Karena
melalui pemanfaatam  teknologi  informasi,  kegiatan yang  dikerjakan  menjadi[1]  lebih  sederhana, cepat, akurat, dan efisien.
Toko  Terus  Sinar  melayani  segala penjualan  dan  pembelian  dengan  skala  kecil hingga  skala  besar.  Toko  Terus  Sinar  adalah toko yang bergerak di bidang kebutuhan pokok serba ada.  Toko Terus  Sinar biasa  menyuplai barang yang dibutuhkan perseorangan.
Dalam  menjalankan  usaha  ini,  Toko Terus  Sinar  masih  melakukan  penginputan penjualan,  stok  barang,  penginputan  kondisi stok barang, pengajian karyawan, pembayaran ke agen dan lain-lain, masih dilakukan secara manual  dan  belum  terintegerasi  dalam  suatu sistem.
Penelitian  ini  membuat    perancangan Arsitektur  Enterprise  (AE)  menggunakan TOGAF ADM.    Metode  ADM  membuat perancangan  arsitektur  tertentu    untuk memenuhi  kebutuhan  bisnis  dan  diharapkan dapat  menciptakan  rancangan  yang  dapat digunakan  untuk  membuat  sistem  baru  yang dapat membantu dalam proses bisnis[2].

## II. TINJAUAN PUSTAKA
Terdapat  beberapa  penilitan  terdahulu dalam  perancangan  Architecture  Enterprise menggunakan  TOGAF  ADM  yang  medasari penelitian ini.
Penelitan yang dilakukan oleh Fauzi dan Rifqi  Muhammad  Iqbal,  penelitian  yang dilakukan melakukan perancangan AE dengan studi  kasus  Toko  Bangunan  Al-Amin  dengan metode  TOGAF  ADM.  Penelitian  yang dilakukan  Fauzi  dkk  ini  mempunyai  tujuan untuk mengembangan sistem informasi
menggunakan TOGAF
ADM yang
menghasilkan blueprint [2]. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Alif Miftahul Jannah dan kawan-kawan merancangan  arsitektur  enterprise  dengan metode TOGAF ADM pada Sistem Manajemen  Puskesmas[1].  Penelitian  ini dilakukan pada tahapan Migrasi dan perencanaan.  Tahapan  ini  menghasilkan investasi,  risk  projek  TI, bussines  value assessment technique, dan roadmap.
Dari kajian penelitan terdahulu menjadi dasar  penelitian  perancangan Architecture Enterprise menggunakan TOGAF ADM studi kasus  Toko  Terus  Sinar  sampai  dengan tahapan migration  planning yang  bertujuan untuk  merencanakan  dan  mempersiapkan migrasi untuk melakukan penerapan arsitektur aplikasi  yang  terbaru  yang  dibuat  pada  fase terdahulu.

## 2.1 Arsitektur Enterprise
Arsitektur  Enterprise adalah  sesuatu dalam  bentuk  cetak  biru  yang  secara  konsep mendefinisikasn struktur dan operasi dari suatu organisasi  atau  perusahaan  dapat  berjalan efektif  dalam  mencapai  tujuan  sekarang  dan masa depan[1].

## 2.2 TOGAF ADM
TOGAF  merupakan sebuah framework yang  memberikan  pendekatan  komprehensif untuk  melakukan  pengembangan  prinsip arsitektur  organisasi  dengan  metode  secara detail pada proses implementasinya[3].
TOGAF  menghasilkan  metode  yang akurat  untuk  merancang  bangun,  mengelola, mengimplementasikan  AE  dan  sistem  yang disebut  sistem informasi yang dikenal dengan Architecutre Development Method[1].
III. METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Metode Pengumpulan Data Penelitian  ini  menggunakan  metode kualitatif, yaitu dengan obeservasi,
pengumpulan  data  dan  analisis  data.  Metode pengumpulan  data  yang  dilakukan  dijelaskan sebagai berikut.
1. Wawancara
Wawancara  dilakukan    dengan  pemilik Toko  Terus  Sinar.  Dengan  mengajukan beberapa pertanyaan yang sudah penulis susun sebelumnya  kepada  pihak  yang  terkait. Wawancara  peneliti  lakukan  oleh  saudari Henny Andriani (Pengelola Toko Terus Sinar).
2. Observasi Observasi yaitu suatu metode pengumpulan  data  dengan  meninjau  dan mengamati  langsung  objek  permasalahan[2].
Observasi juga merupakan
teknik mengumpulkan data yang mengukur sikap dari responden  dan  mencatat  segala    macam  hal yang  terjadi  dalam  kaitannya  dengan  topik masalah  penelitian[4].  Observasi  dilakukan dengan  meninjau  secara  langsung  kegiatan yang  berlangsung  di  Toko  Terus  Sinar  yang beralamat  di  Jalan  S  Parman  Kutoarjo, Purworejo.
3. Studi Literature
Pengumpulan  data  dengan  mengambil informasi  di  buku,  karya  ilmiah,  jurnal, laporan,  atau  literatur  yang  berhubungan dengan topik penelitian.

## 3.2 Metode Perancangan AE
Penelitian  ini  menggunakan framework TOGAF ADM, yang meliputi:
1. Fase preliminary
Tahapan  ini  meliputi  kegiatan  persiapan pengembangan  keterampilan  arsitektur, kustominasi TOGAF dan definisi prinsip arsitektur [5].
2. Visi Arsitektur Tahapan ini menggambarkan identifikasi  kebutuhan  pembukuan  yang diilustrasikan kedalam organisasi, batasan ruang lingkup struktur perusahaan,
mengenali stake holder dan penggambaran  keadaan  saat  ini,  dan sasaran visi arsitektur yang dicita-citakan sebagai awal peningkatan arsitekur[2].
3. Arsitektur bisnis
Arsitektur  bisnis  merupakan  salah  satu metode  yang  ada  dalam architecture TOGAF  ADM  yang  menggambarkan desain  bisnis  perusahaan  dan  kebutuhan perusahaan[6].
4. Arsitektur Sistem Informasi
5. Tahapan  ini  membahas  analisis  serta perancangan sistem informasi dari
arsitektur enterprise[1].
6. Arsitektur Teknologi Tahapan ini merupakan tahapan kelima di TOGAF ADM. Perencanaan ini memiliki tujuan untuk menginterpretasikan teknologi  pokok  yang  dibutuhkan  untuk menyiapkan lingkungan bagi sistem serta substansi data-digunakan[7].
7. Opportunities  and  Solution Tahapan
peluang dan solusi ini dipaparkan output dari  analisis  gap  dari  tahapan  arsitektur bisnis hingga tahapan arsitektur teknologi[4]. 8. Migration Planning Penyusunan implementasi system. Dengan  penentuan  implementasi  proyek dalam  urutan  prioritas  serta  rencana migrasi dari suatu system informasi[7].
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Fase Preliminary Tahapan  ini  harus  menspesifikasikan siapa,  apa,  mengapa,  kapan  dan  dimana dari arsitektur  itu  sendiri.  Fase Prelimanary ditunjukkan lebih rinci pada Tabel 1.
Tabel 1 Fase Prelimanary PRINSIP HASIL Prinsip Bisnis Prinsip  bisnis  yang  ada pada  Toko  Terus  Sinar adalah menjual  kebutuhan pokok. Prinsip Aplikasi Aplikasi harus mudah digunakan oleh orang
awam,  seperti  admin  atau karyawan. Prinsip Data Data dikeloka dengan baik dan  memastikan  bahwa data yang tersedia, akurasi dan  pengarsipan  dapat diakses kapan dan dimana diperlukan. Prinsip Teknologi Menggunakan  perangkat lunak dan perangkat keras yang sesuai dengan keperluan untuk melakukan pengembangan infrastruktur teknologi dan mendukung kegiatan komersial  perusahaan  dan mampu  mengintegrasikan kegiatan yang komersial.
Sumber: [4]
Pengidentifikasian  5W+1H  Toko  Terus  Sinar ditunjukkan pada Tabel 2.
Tabel 2 Identifikasi 5W+1H DRIVER DESKRIPSI What Data supplier, data konsumen, data  karyawan,  stok  barang, laporan keuangan, data penjualan Who Pemilik Toko Terus Sinar Where Jl. Letjen S. Parman, Kutoarjo, Kec. Kutoarjo, Kabupaten Purworejo, Jawa Tengah 54212 When 1988 Why Membantu dalam penegelolaan usaha Toko Terus Sinar akan lebih efisien How Perancangan arsitektur enterprise memakai Framework TOGAF ( The Open Group Architecture Framework )  dengan  metode ADM
Sumber: Hasil Penelitian Penulis, 2021
Pada fase ini, penulis membuat sudut pandang yang  seragam  untuk  mencapai  tujuan  yang diinginkan  Toko  Terus  Sinar  disusun  dalam strategi,  serta  menuliskan  lingkup  dari arsitektur  yang  akan  dikembangkan  di  Toko Terus Sinar.

## 4.2 Arsitektur Visi
Value  chain diagram  dengan  tujuan unutk mendefinisikan tujuan, primary activity, dan  support activity [2]. Tujuan di Toko Terus Sinar adalah kepuasan pelanggan.  Misi Toko Terus  Sinar  adalah  memberikan  kepuasan pelanggan  saar  melakukan  transaksi  di  Toko Terus Sinar. Value chain diagram Toko Terus Sinar ditunjukkan pada Gambar 1
Gambar 1 Value Chain Sumber: Hasil Penelitian penulis,2021 Tahapan ini penulis menjelaskan dan menggambarkan  sistem  yang  sedang  berjalan dalam gambar value chain di Toko Terus Sinar. Dan  memetakan  fungsi  bisnis  pada primary activity serta support activity pada Toko Terus Sinar.
1. Arsitektur Bisnis
Objective  katalog  dikerjakan  dengan
mengidentifikasi objective dimiliki pada aktor dalam Toko Terus Sinar [4].
Organization /aktor  katalog  pada  Toko
Terus Sinar ditunjukkan pada Tabel 3. Tabel 3 Organization Goal Objective Requiremen t Memberikan pelayanan yang memudahka n  pelanggan Dengan meningkatka n akses pelanggan terhadap Kemudahan akses pelanggan dalam melakukan
dalam melakukan transaksi jual  beli  di Toko  Terus Sinar pelayanan Toko  Terus Sinar transaksi  di Toko  Terus Sinar Sumber: Hasil Penelitian Penulis,2021
Berikut  merupakan  gambaran  umum tentang layanan dan proses bisnis Toko Terus Sinar  yang  diwakili  oleh  salah  satu  diagram pada Archimate yaitu  diagram Business  Use Case Service Realization Viewpoint. Diagram Business  Use  Case  Service  Realization Viewpoint pada Toko Terus Sinar ditampilkan pada Gambar 2.
Gambar 2 Business Use Case Service

## Realization Viewpoint
Sumber: Hasil Penelitian Penulis, 2021
Berikut  adalah  organization  map  yang ada  di  Toko  Terus  Sinar. Organization  Map pada  Toko  Terus  Sinar  ditunjukkan  pada Gambar 3.
Gambar 3 Organization Map
2. Arsitektur Sistem Informasi Tahapan ini terdiri dari data architecture dan  application  architecture[6].  Fase  ini menganalisis bagaimana membangun
arsitektur  system  informasi  yang  akan digunakan  pada  Toko  Terus  Sinar.  Pada arsitektur aplikasi diperlukan pengolahan data dan aktivitas pendukung di Toko Terus Sinar, serta  melakukan  perancangan  arsitektur aplikasi.  Sedangkan  pada  arsitektur  data, semua  komponen  data  yang  akan  digunakan oleh  aplikasi  untuk  menghasilkan  informasi yang  diperlukan  untuk  Toko  Terus  Sinar diidentifikasi[3]. Kedua domain tersebut akan menggambarakan  semua  kebutuhkan  aplikasi yang akan mendukung semua aktivitas bisniss dalam  Arsitektur  Bisnis  [8].  Gambaran  dari arsitektur  aplikasi  pada  Toko  Terus  Sinar ditunjukkan pada Gambar 4.
Gambar 4 Application Co-operation

## Viewpoint
Sumber: Hasil Penelitian Penulis, 2021
Selanjutnya  dengan  mengidentifikasi seluruh komponen yang digunkan pada apliasi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan ditunjukkan pada diagram information Structure Viewpoint yang ditunjukkan pada Gambar 5.
Gambar 5 Information Structure Viewpoint Sumber: Hasil Penelitian Penulis, 2021 3. Arsitektur Teknologi Tahapan  ini  menggambarkan  struktur yang dibutuhkan pada Toko Terus Sinar untuk mendukung  operasional  aplikasi  yang  telah dimodelkan pada arsitektur aplikasi.
Infrastruktur    Viewpoint  pada  Toko  Terus Terang ditunjukkan pada Gambar 6.
Gambar 6 IInfrastruktur Viewpoint
Sumber: Hasil Penelitian Penulis, 2021
Pada
gambar diatas
terdapat
perancangan infrastruktur viewpoint yang akan digunakan  pada  Toko  Terus  Sinar.  Dimana sebelumnya  masih  berjalan  secara  manual tanpa  terkomputerisasi,  untuk  melakukan komunikasi  dengan  agen  menggunakan local area  network (LAN)  Toko  Terus  Sinar  dapat melakukan  komunikasi  dengan  agen  atau distributor untuk melakukan transaksi.
4. Opportunities and Solutoin a. Analisis gap arsitktur bisnis penjualan Analaisis gap pada  arsitektur  bisnis dikelompokkan  dengan  proses  bisnis  yang berbeda-beda,  dan  dibedakan  dengan  warna- warna,  warna  pink  menggambarkan  proses bisnis  tersebut  hanya  ada  pada baseline arsitektur yaitu pada tugas dalam mempersiapkan barang, laporan penjualan dan packing  barang.  sedangkan  warna  kuning menggambarkan  proses  bisnis  tersebut  ada pada keduanya ( baseline dan target arsitektur)[9].  Analisis GAP arsitektur bisnis penjualan pada Toko Terus Sinar ditunjukkan pada Gambar 7.
Gambar 7 Analisis GAP architecture bisnis penjualan Sumber: Hasil Penelitian Penulis, 2021 b. Analaisis gap arsitektur aplikasi. Analisis GAP architecture aplikasi pada
Toko  Terus  Sinar  ditunjukkan  pada Gambar 8.
Gambar 8 Analisis GAP architecture aplikasi Sumber: Hasil Penelitian Penulis, 2021
c. Analisis gap arsitektur data. Analisi gap arsitektur  data  pada  Toko  Terus  Sinar ditunjukkan pada Gambar 9.
Gambar 9

## Analisis GAP Architecture
Data Sumber: Hasil Penelitian Penulis, 2021
d. Analisis gap arsitektur teknologi.
Analisis  gap  arsitektur  teknologi  pada
Toko  Terus  Sinar  ditunjukkan  pada Gambar 10.
Gambar 10 Analisis GAP architecture teknologi Sumber: Hasil Penelitian Penulis, 2021 e. Kondisi terkini Toko Terus Sinar Kondisi  sistem  jual  beli  di  Toko  Terus
Sinar  saat  ini  masih  menggunakan  cara  yang manual, belum adanya sistem yang terkomputerisasi. Akibat belum adanya sistem yang  terkomputerisasi  sering  adanya  salah input  data  di  buku  pencatatan  stok  barang karena  disebabkan human  error. Pada  proses pengantaran  pesanan  pelanggan,  pelanggan akan  melakukan  komunikasi  virtual  atau melalui whatssaapp dengan pemilik Toko atau
karyawan  yang  akan  mengantarkan  pesanan pelanggan.
f. Kondisi  yang  diinginkan  Toko  Terus
Sinar Kondisi  yang  diinginkan  kedepannya, akan  adanya  sistem  yang  terkomputerisasi yang memudahkan proses jual beli antar owner dan  pelanggan.  Sehingga  dapat  memberikan pelayanan  yang  optimal  dan  efisien  kepada pelanggan. Dengan sistem yang terkomputerisasi  diharapkan  lintas  jual  beli Toko Terus Sinar juga dapat meluas. 5. Migration Planning Migration  Planning  merencanakan  dan mempersiapkan migrasi untuk mengimplementasikan arsitektur aplikasi yang baru yang dibangun pada tahapan sebelumnya[8]. Di tahapan ini dibuat roadmap implementasi berdasarkan analisis McFarlan’s Strategic Grid. Mc Farlan Strategic Grid yaitu pemetaan  aplikasi  pada  sistem  Informasi berdasarkan kontribusi terhadap organisasi[7]. Portofolio  Aplikasi  Sistem  Informasi  Toko
Terus Sinar ditunjukkan pada Tabel 4. Tabel 4 Portofolio Aplikasi Sistem Informasi Toko Terus Sinar Strategic Highly Potential Keuangan E-Kasir (Aplikasi Pemesanan dan Pengiriman Online) Web Sistem Informasi Toko Terus Sinar Sistem  Manajemen Pengarsipan Toko Terus Sinar Web Sistem Informasi Toko Terus Sinar Sistem  Manajemen Pengarsipan Toko Terus Sinar Manajemen Data Pegawai Sistem  Manajemen Pegawai Sumber: Hasil Penelitian Penulis, 2021
Berikut  merupakan roadmap gambaran sistem  yang  akan  dilakukan  sesuai  analisis portofolio  aplikasi. Roadmap implementasi aplikasi  pada  Toko  Terus  Sinar  ditunjukkan pada Gambar 11.
Gambar 11 Roadmap urutan Implementasi Aplikasi Sumber: Hasil Penelitian Penulis, 2021

## V. KESIMPULAN
Kesimpulan yang dihasilkan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Perancangan arsitektur yang dikembangkan  dengan  TOGAF  telah mendapatkan output perancangan arsitektur secara umum berdasarkan visi dan misi Toko Terus Sinar. Rancangan Arsitektur  Enterprise  dapat  menjadi pedoman dalam merombak peran sistem dan teknologi informasi dalam menegakkan  bisnis  perusahaan  Toko Terus Sinar untuk mencapai pengembangan  teknologi  yang  dicita- ditakan. 2. Proses  bisnis  yang  sedang  berjalan  di
Toko Terus Sinar bahwa pemesanan dan kegiatan masih dilakukan dengan manual.  Pada  sistem  yang  diusulkan proses  bisnis  sudah  terintegerasi  dan lebih sederhana dengan sistem komputer. 3. Hasil rekomendai penelitian ini memunculkan kerangka arsitektur pengembangan  system  informasi  berisi
roadmap perancangan system informasi.

## VI. SARAN
Perancangan  arsitektur  yang  dibuat dengan  TOGAF  ADM,  dapat  di  lanjutkan sampai  pada implementasi  governance dan change  management supaya  dapat  sebagai acuan  dalam  membuat  perancangan  dan penerapan teknologi di Toko Terus Sinar. VII. DAFTAR PUSTAKA
[1] A. M. Jannah, R. R. Saedudin, and ..., “Analisis  Dan  Perancangan  Enterprise Architecture Menggunakan Togaf Adm Pada  Fungsi  Kesehatan  Dalam  Sistem
Manajemen Puskesmas Berbasis Smart City,” eProceedings  … ,  vol.  6,  no.  2,
pp. 7706–7720, 2019, [Online]. Available: https://openlibrarypublications.telkom university.ac.id/index.php/engineering/ article/view/10621. [2] A. Fauzi and R. M. Iqbal, “PERANCANGAN MODEL ENTERPRISE ARCHITECTURE MENGGUNAKAN TOGAF ARCHITECTURE  DEVELOPMENT METHOD  (  Studi  Kasus :  Toko Bangunan Al-Amin ),” no. 1461700121, 2020. [3] S. Herman, A. Amalia, N. Fajrillah, and R. Andreswari, “Enterprise Architecture Design Of Hospital
Medical  Records  Function  Using TOGAF ADM,” J. Rekayasa Sist. Ind. , vol. 4, no. 1, pp. 37–46, 2017.
[4] K.  Pengantar,  “PERANCANGAN ARSITEKTUR ENTERPRISE MENGGUNAKAN  TOGAF  ADM  ( STUDI  KASUS :  UD  TAMYIS  ),” 1945. [5] T.  Prasetyo,  “Perancangan  Arsitektur Sistem Informasi Rumah Sakit Kabupaten (Studi Kasus RSUD Majalengka),” Infotech J. , vol. 1, no. 1, p. 236592, 2015. [6] catur  wahyu  Wijaya,  “Perancangan
Enterprise  Architecture  Pada  PT.  Xyz
Dengan  Menggunakan  Metode  Togaf Adm,”  p.  211,  2017,  [Online].
Available: http://repository.its.ac.id/41827/.
[7] R. P. Siwi, R. Saedudin, and R. Hanafi, “Perancangan  Enterprise  Architecture Dinas Kesehatan Kabupaten Bandung,”
J. Rekayasa Sist. dan Ind. , vol. 3, no. 4, pp. 82–90, 2016.
[8] F. Teknologi and D. A. N. Informatika, “Perencanaan Enterprise Architecture,”
2017.
[9] S. J. Nugroho, “Enterprise Architecture Planning Sistem Informasi Rsia Andini
Dengan Menggunakan Togaf,” pp. II–
4, 2012.