Sriyanti  (2023),  Rancangan  Pengembangan  Modul  Penggajian  pada  Sistem  Informasi  Akuntansi Terintegrasi dengan Kerangka Kerja COSO, (5) 8, https://doi.org/10.46799/syntax-idea.v5i7.2416 _ _ E-ISSN: 2684-883X
Published by:
Ridwan Institute

## RANCANGAN PENGEMBANGAN MODUL PENGGAJIAN PADA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERINTEGRASI DENGAN KERANGKA KERJA COSO

## Sriyanti
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Budi Luhur, Jakarta sriyanti121512@gmail.com

## Abstrak
PT XYZ adalah perusahaan dagang makanan dan minuman, dalam proses bisnisnya telah menerapkan  SIA  untuk  modul  pembelian,  penjualan,  hutang,  piutang,  kas  bank, persediaan  dan  buku  besar.  Perusahaan  memiliki  200  karyawan,  sementara  sistem penggajian  masih  dilakukan  secara  manual,  dimana  hal  ini  bisa  meningkatkan kemungkinan terjadinya risiko kesalahan dan kecurangan. Siklus akuntansi yang terkait dengan  penggajian  adalah  siklus  SDM/Penggajian.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk mengetahui sejauh mana prosedur sistem penggajian yang sedang berjalan apakah sudah efektif dalam hal kontrol internalnya, melakukan identifikasi kelemahan kontrol interen terhadap prosedur penggajian dan memberi alternatif penyelesaian untuk memperbaiki kelemahan yang ada. Teknik analisa data memakai analisis interaktif sebagaimana standar kerangka kerja Committee of Sponsoring Organizations (COSO), selanjutnya membuat rancangan  pengembangan  baru  modul  penggajian  pada  SIA  terintegrasi  berdasarkan standar  COSO.  Penelitian  ini  memakai  metode  eksperimental,  pengembangannya memakai metode Object Oriented Analysis Design (OOAD) yaitu berorientasi kepada pengembangan model dengan memakai sarana Unified Model Language (UML). Hasil penelitian mengindikasi adanya kelemahan berupa kesalahan dalam pelaporan, pelaporan memakan  waktu  yang  cukup  lama  dan  kontrol  penggajian  yang  masih  lemah. Penyelesaian masalah untuk mengatasi kelemahan tesebut diperlukan perbaikan sistem penggajian  dan  pengembangan  baru  sistem  penggajian  dengan  basis  komputer  yang terintegrasi dengan SIA yang sudah dijalankan, supaya sistem yang dikembangkan bisa dipergunakan dengan efisien dan efektif.
Kata Kunci: Kontrol internal COSO, SIA, Rancangan Penggajian.

## Abstract
PT  XYZ  is  a  food  and  beverage  trading  company,  in  its  business  process  it  has implemented  SIA  for  purchasing,  sales,  accounts  payable,  accounts  receivable,  bank cash, inventory and general ledger modules. The company has 200 employees, while the payroll system is still done manually, which can increase the risk of errors and fraud. The accounting cycle related to payroll is the HR/Payroll cycle. This study aims to determine the extent to which the current payroll system procedures are effective in terms of internal controls,  identify  weaknesses  in  internal  control  of  payroll  procedures  and  provide alternative  solutions  to  correct  existing  weaknesses.  The  data  analysis  technique  uses interactive analysis as standard for the Committee of Sponsoring Organizations (COSO) framework, then creates a new development plan for the payroll module in an integrated
JOURNAL SYNTAX IDEA p–ISSN: 2723-4339 e-ISSN: 2548-1398 Vol. 5, No. 9, September 2023
SIA  based  on  COSO  standards.  This  research  uses  an  experimental  method,  its development  uses  the  Object  Oriented  Analysis  Design  (OOAD)  method,  which  is oriented towards model development using the Unified Model Language (UML) facility. The  results  of  the  study  indicate  that  there  are  weaknesses  in  the  form  of  errors  in reporting, reporting takes a long time and payroll controls are still weak. Solving the problem  to  overcome  these  weaknesses  requires  improving  the  payroll  system  and developing a new computer-based payroll system that is integrated with the existing SIA, so that the developed system can be used efficiently and effectively.
Keywords: COSO internal control, SIA, Payroll Design.

## INTRODUCTION
Persaingan usaha terus mengalami peningkatan dan tumbuh cepat sejalan dengan berkembangnya  teknologi  yang  mendukung  manajemen  informasi  pada  masa  global sehingga menjadi kebutuhan penting untuk organisasi. Dan untuk mendapatkan informasi yang  mempunyai  kualitas  tinggi,  menjadi  keharusan  tiap  pelaku  ekonomi  untuk menjalankan teknologi sistem informasi (Lestari & Amri, 2020).
Kontrol  interen  adalah  satu  mekanisme  dimana  melibatkan  manusia  dan perancangan tekonologi informasi guna memudahkan tercapainya tujuan dari perusahaan. Penerapan  kontrol  internal  yang  dijalankan  terhadap  sistem  informasi  akuntansi bermanfaat  dalam  menghindari  juga  memelihara  dari  sesuatu  yang  tak  diharapkan (Melasari & Sukesi, 2021). Sistem pengendalian internal bisa dipakai dalam memeriksa kekeliruan yang ada hingga bisa dibetulkan (Iswanto & Rufaedah, 2019).  Pengendalian internal  bisa  dilakukan  dengan  baik  bila  ada  susunan  organisasi  yang  tegas  yang memisahkan  pekerjaan  dan  pertanggungjawaban  tiap-tiap  divisi,  tiap  transaksi dibukukaan  secara  sistematis,  supervisor  mengawasi  bawahan  secara  terus  menerus, aturan dan tata cara keamanan, mencari dan menyampaikan informasi yang dibutuhkan karyawan dalam melakukan pekerjaannya, dan aktivitas penilaian pada semua pekerjaan yang telah dilakukan.
Bagian  akuntansi  yang  merupakan  aset  informasi  perusahaan  untuk  menyimpan juga mengolah data dari transaksi-transaksi, awalnya manual kemudian berlanjut secara komputerisasi  menjadi  Sistem  Informasi  Akuntansi  (SIA)  (Fauzi,  2017).  SIA  adalah perangkat  yang  bisa  mendukung  manajemen  organisasi  dalam  mengawasi  dan meningkatkan  kemampuan  operasi  dari  perusahaan  (Daud,  2014).  SIA  mencakup kegiatan  melakukan  identifikasi,  pengumpulan,  pemrosesan  dan  menyampaikan  hasil informasi  terkait  dengan  akuntansi  pada  pegawai  dan  pada  mereka  yang  mengambil putusan pada tiap level usaha. SIA sebagai satu sistem yang dipakai dalam menyimpan transaksi-transaksi  keuangan  perusahaan.  SIA  merupaka  penggabungkan  metode, pengawasan, dan cara akuntansi untuk menelusuri tiap transaksi keuangan, memberikan laporan  interen  dan  eksteren,  dan  mendukung  dalam  membuat  pelaporan  keuangan, dengan kekuatan menambah kinerja perusahaan (Nugraha et al., 2023).
Siklus  penggajian  PT  XYZ  mempunyai  kelemahan  yaitu  sistem  yang  berjalan belum  memadai  dalam  proses  pembuatan  gaji  pegawai.  Sistem  penggajian  masih menggunakan  Ms-Excel,  dimana  fasilitas  yang  ada  pada  Ms-Excel  masih  terbatas. Kelemahan  berupa  kesalahan  dalam  pelaporan  karena  tidak  konsistennya  pemasukkan data  maupun  penghitungan  gaji  karyawan.  Kelemahan  sistem  penggajian  juga  terjadi karena adanya rangkap tugas, penggajian dibuat oleh bagian akuntansi yang seharusnya melakukan pengawasan dan kontrol terhadap sitem penggajian. Pengawasan dan kontrol dilakukan  oleh  manajer  keuangan  secara  umum,  kurang  terperinci.  Kesalahan  dalam penggajian  juga  terjadi  karena  kurangnya  koordinasi  antara  bagian  personalia  dengan bagian penggajian, dimana ada karwayan yang sudah keluar, tetapi gaji masih di hitung penuh,  dimana  hal  ini  akan  merugikan  perusahaan.  Proses  penggajian  adalah  faktor penting yang memastikan kinerja karyawan, hal ini membuat rentan bila ada kekeliruan, karena  bisa  mengakibatkan  karyawan  menjalankan  pekerjaan  secara  tidak  baik.  Tiap organisasi  harus  punya  sistem  akuntansi  penggajian  yang  baik,  supaya  terhindar  dari penyelewengan  yang  mungkin  terjadi  dalam  pengerjaan  tanggung  jawab  dari  tiap-tiap departemen.
Gaji merupakan beban karyawan paling besar dimana perlu dihitung dengan teliti saat  ditetapkan,  dikelompokan,  dicatat  dan  dibayarkan  (Kholmi,  2019).  Beberapa masalah  yang  timbul  berhubungan  dengan  prosedur  penggajian,  kesalahan  dalam mencatat, menghitung, juga seringnya disalahgunakan oleh seseorang dalam melakukan tindak  curang  dan  menyeleweng  yang  bisa  mengakibatkan  perusahaan  dirugikan.  Hal tersebut menjadi alasan mengapa perusahaan harus fokus memperhatikan kebijaksanaan penggajian. Keakuratan dan relavansi informasi dan data penggajian mutlak dibutuhkan, menjadi  alat  komunikasi  sehingga  perusahaan  membutuhkan  sistem  penggajian  yang tepat. Prosedur pemberian gaji menjadi elemen dari Sistem Informasi Akuntansi yaitu siklus SDM atau Penggajian Bagian-bagian yang berhubungan dengan Sistem penggajian yaitu personalia, keuangan dan akuntansi sebagai penanggungjawab dalam memberikan laporan bagi manajemen yang dipakai untuk mengambil putusan (Mulyadi, 2016). Selain bagian-bagian yang berhubungan tersebut, prosedur penggajian menggunakan dokumen, catatan dan jaringan, dimana semua didukung oleh akuntansi penggajian dengan  kontrol interen yang benar.
Peranan sumber daya manusia sebagai komponen sistem usaha dalam perusahaan sangat  penting,  dimana  semua  kemampuan  sumber  daya  yang  ada  pada  manusia  bisa diberdayakan  sebagai  upaya  dalam  rangka  mencapai  tujuan  perusahaan  (Dacholfany, 2017). Gaji sebagai kompensasi yang diterima dari perusahaan menjadi motivasi yang krusial  terhadap  pegawai,  memberikan  pengaruh  pada  prestasi  pegawai.  Sistem penggajian  harus  dijalankan  dengan  baik  dan  benar  oleh  perusahaan  karena  menjadi faktor penting untuk mempertahankan tersedianya tenaga kerja guna meningkatkan mutu produk dan layanan yang diberikan.
Untuk  menambah  profesionalitas  dan  kualitas  dari  organisasi,  perusahan  harus menjalankan pengendalian interen supaya bisa membantu keberhasilan perusahaan dan memastikan  bahwasanya  perusahaan  sudah  menerapkan  kegiatan  usahanya  berdasar
peraturan yang berlaku, yaitu berdasar kepada Good Corporate Governance dan aturan perusahaan. Perkembangan perusahaan dan bertambahnya masalah-masalah yang terjadi, membuat manajemen kesulitan menjalankan aktifitas untuk mengawasi usaha mencapai semua  tujuan  perusahaan  yang  sudah  ditetapkan  (Yusuf  &  Al  Arif,  2015).  Disini pentingnya  dibuat  satu  pengawasan  interen,  supaya  bisa  mendapat  kepastian  bahwa aktifitas usaha mencapai tujuan perusahaan sudah seperti yang di maksudkan.
Atas  dasar  permasalahan  diatas,  perlu  adanya  kontrol  dan  evaluasi  terhadap penerapan Sistem Informasi Akuntansi siklus penggajian yang saat ini sedang berjalan, dengan  mempergunakan  standar  kerangka  kerja  COSO  supaya  ada  penilaian  terhadap efektifitas  pengendalian  interen.  Hasil  penilaian  dapat  dipergunakan  sebagai  landasan dalam  mengusulkan  rancangan  pengembangan  modul  penggajian  yang  nantinya  bisa terintegrasi dengan sistem yang sekarang berjalan dengan memperhatikan poin penting pengendalian internal, semua disesuaikan dengan prosedur dan sarana prasarana yang ada di tempat penelitian, sehingga rancangan sistem penggajian bisa dijalankan dengan efektif serta dapat tercapainya silkus penggajian yang lebih baik.
Rancangan pengembangan modul penggajian yang baru, memakai prosedur analisis dan perancangan yang fokus pada obyek yang dikenal dengan Object Oriented Analysis Design  (OOAD)  yaitu  berorientasi  kepada  pengembangan  model  dan  memakai  alat Unified Model Language (UML).

## RESEARCH METHODS
Penelitian ini termasuk penelitian pengembangan atau penelitian R&D ( Research And  Development ).  Penelitian  ini  menggunakan  metode  kualitatif  yaitu  suatu  metode penelitian dalam mempelajari fenomena yang ada pada masyarakat melalui penjelasan gambaran  yang  lengkap  yang  ditunjukkan  dengan  kata-kata,  memaparkan  tinjauan dengan teperinci dari narasumber dan responden dan dijalankan dengan latar setting yang nyata  (Walidin  et  al.,  2015).  Penelitian  kualitatif  adalah  proses  pemeriksaan  realistik untuk mendapatkan pengetahuan mendalam mengenai gejala sosial dengan cara alamiah. (Henryadi et al., 2019)
Pada  penelitian  kualitatif  yang  ditekankan  adalah  kualitas  bukan  kuantitas. Pengumpulan  data  tidak  bersumber  dari  kuisioner  tetapi  dari  hasil  tanya  jawab, pengamatan langsung dan arsip-arsip yang berhubungan.
Fokus penelitian ini adalah aktifitas kontrol internal terhadap sistem dan prosedur penggajian di PT. XYZ Jakarta, untuk mengetahui bagaimana penerapan pengendalian internal berdasar standar COSO,  kemudian mengidentifikasi kelemahan dan merancang SIA penggajian untuk mengatasi kelemahan, dalam rangka mendukung efektivitas dan efisiensi proses penggajian.
Sedangkan  metodologi  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah metode  berorientasi  obyek  ( object-oriented  methods) yang  berfokus  pada  penggunaan obyek  secara  konsisten  mulai  dari  tahap  analisis,  perancangan,  sampai  implementasi sistem  informasi.  Pada  penelitian  ini  penulis  menggunakan  diagram  pengembangan model Unified Modelling Languange (UML).
Teknik pengumpulan data yang akan digunakan pada penelitian ini adalah:
1. Observasi dilakukan secara langsung pada awal prosedur penggajian sampai dengan diterimanya gaji sebagai hak pekerja;
2. Wawancara yang dilakukan secara informal untuk mengetahui prosedur yang berlaku dan  untuk  memperoleh  penjelasan  atas  penggunaan  dokumen-dokumen  yang berhubungan  dengan  prosedur  penggajian,  wawancara  yang  dilakukan  bersifat diskusi  dan  bertujuan  agar  nara  sumber  dapat  lebih  terbuka  dalam  mengungkap kendala,  pertanyaan  yang  dilakukan  berbentuk  pertanyaan  terbuka  yang  bertujuan mengungkap fenomena yang terjadi dan pertanyaan tertutup untuk mengkonfirmasi hasil  observasi  yang  dilakukan.  Diskusi  dilakukan  kepada  kepada  Staf  fungsional sebagai pihak yang menerapkan prosedur;
3. Analisa  Dokumen.  Dokumen  sebagai  data  primer  berupa  dokumen  Struktur Organisasi,  Surat  Keputusan  Penetapan  Gaji,  Catatan  Akuntansi  dan  dokumen lainnya yang diperoleh dari objek penelitian.
Penelitian  dengan  pendekatan  kualitatif,  tidak  mengenal  populasi  dan  sampel seperti pada penelitian kuantitatif karena penelitian kualitatif besumber pada kasus yang terjadi pada perorangan atau kelompok dalam situasi sosial tertentu dan hasilnya berlaku pada situasi sosial tersebut.
Objek  penelitian  ini  adalah  penerapan  sistem  dan  prosedur  penggajian sebagaimana  standar,  dalam  usaha  mendukung  efektivitas  dan  efisiensi  sistem penggajian PT. XYZ, yang berlokasi Jakarta Barat.
Penelitian  ini  menggunakan  teknik  analisis  kualitatif,  dengan  mengolah  data dengan  cara  mengumpulkan  data  non-numerik  dan  cross-reference  dengan  teori-teori yang  sudah  telah  ada. Analisis  data  kualitatif  merupakan  proses  mengorganisir, menganalisis, dan menginterpretasikan data non-numerik menjadi sebuah informasi atau trend untuk nantinya digunakan sebagai acuan dalam mengembangkan sebuah produk atau kebutuhan customer .
Penelitian ini menggunakan panduan penilaian pengendalian internal berdasarkan table penilaian standar  COSO, dengan cara melihat kehadiran dan berfungsinya setiap komponen  dan  prinsip  pengendalian  internal  COSO  pada  prosedur  penggajian  yang berjalan,  dilanjutkan  dengan  mengukur  tingkat  efektifitas  pengendalian  internal  yang berjalan. Hal ini bertujuan untuk membantu manajemen agar dapat menilai pengendalian internal  yang  sedang  berjalan  serta  dapat  menjadi  acuan  rancangan  pengembangan Sistem Informasi Akuntansi yang efektif.
Pada Penelitian ini, rancangan sistem pengggajian menggunakan acuan komponen COSO prinsip ke-7 yang berhubungan dengan ketersediaan data penggajian yang masih mempunyai kelemahan dan kekurangan, yaitu perhitungan gaji dilakukan secara manual yang mempunyai resiko kesalahan dalam perhitungan gaji sehingga akurasi data masih rendah.
Penelitian  ini  juga  menggunakan  acuan  komponen  COSO  prinsip  ke-13 menggunakan  informasi  yang  relevan,  informasi  gaji  sudah  tepat  waktu  akan  tetapi informasi  kurang  relevan.  Penggajian  perlu  persiapan  dan membutuhkan  waktu lama
dalam mengerjakan dan masih adanya kesalahan yang diketahui saat pembagian gaji. Ini menyebabkan terjadi koreksi biaya penggajian yang sudah di setujui ke periode bulan berikutnya. Sehingga informasi p enggajian tidak akurat.
Dalam pendeskripsian rancangan Sistem Informasi Akuntansi digunakan alat bantu analisa  berupa use  case,  activity  diagram,  class  diagram .  Penelitian  ini  menggunakan metode  CBA  dalam  melalukakn  analisis  yang  membandingkan  antara  biaya  untuk membuat  aplikasi  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  dengan  manfaat  yang kemungkinan  didapat  dari  aplikasi  tersebut,  menggunakan  rumus Benefit  Cost  Ratio (BCR)
Prosedur  yang  berjalan  secara  ideal  terkadang  berbeda  dengan  apa  yang  telah ditetapkan oleh manajemen oleh karena itu dengan mengetahui dan memahami sistem prosedur penggajian yang berjalan mengarahkan hasil usulan pengembangan dari Sistem Informasi Akuntansi pada prosedur penggajian menjadi lebih efektif dan efisien.

## RESULTS AND DISCUSSION Sistem penggajian Perusahaan
Saat ini PT XYZ menggunakan Microsoft Excel untuk data gaji karyawannya. Pihak– pihak  terkait  sistem  penggajian  administrasi  personalia,  staf  penggajian,  dan  manajer keuangan. Bagian Personalia bertugas mengolah data karyawan, merekap data absen dan keterlambatan. Staf penggajian menghitung dan membuat laporan gaji karyawan.
Pembayaran gaji karyawan perusahaan dilakukan setiap bulan pada akhir bulan, gaji pokok karyawan ditentukan dari jabatan, lama masa kerja dan juga kinerja karyawan. Jam kerja karyawan adalah jam 08:00 sampai jam 16:00. Toleransi keterlambatan adalah 5 menit atau sampai 08:05. Apabila karyawan terlambat maksimum 3 kali dalam sebulan dan masuk terus ( kecuali sakit dengan surat keterangan dokter atau sedang menggunakan hak  cuti)  karyawan  akan  mendapatkan  insentif  kerajinaan  penuh.  Apabila  karyawan terlambat maksimum 3 kali dalam sebulan dan absen satu kali akan medapat insentif 2/3 dari  insentif  kerajinan.  Apabila  karyawan  tidak  masuk  kerja  (mangkir,  tanpa  alasan) maka gaji akan dipotong besarnya gaji pokok dibagi 25, dikalikan dengan jumlah hari tidak  masuk  kerja.  Apabila  karyawan  mempunyai  pinjaman,  akan  dipotong  sebesar kesepakatan saat mengajukan pinjaman. Potongan wajib karyawan adalah potongan iuran BPJS  Kesehatan  sebesar  1%  dan  potongan  BPJS  Ketenagakerjaan  sebesar  2%  untuk Jaminan Hari Tua (JHT) dan 1% untuk Jaminan Pensiun (JP).
Karyawan mendapat tunjangan transport khusus untuk salesman, sebesar tarif dikali hari  masuk  kerja.  Tunjangan  jabatan,  hanya  diperuntukkan  karyawan  dengan  jabatan tertentu,  dengan  besar  yang  sudah  ditetapkan.  Tunjangan  komunikasi,  hanya diperuntukkan karyawan dengan jabatan tertentu, dengan besar yang sudah ditetapkan. Tunjangan  hari  raya,  sebesar  1x  gaji  pokok,  dengan  tambahan  berdasakan  masa  kerja sebagai berikut : Masa kerja 5 s/d < 10 tahun tambahan 10%; Masa kerja 10 s/d < 15 tahun tambahan 20%; Masa kerja  > 15 tahun tambahan 30%
Dari hasil wawancara dengan staf bagian penggajian, diperoleh bagan alir dokumen dari proses penggajian, tampak seperti gambar berikut:
Gambar 1 Bagan alir dokumen sistem penggajian berjalan (Sumber informan staf penggajian : data diolah)

## Penilaian Sistem Penggajian dengan standar COSO
Hasil  penilaian  sistem  penggajian  yang  sedang  berjalan  di  PT  XYZ  dengan menggunakan  kerangka  kerja  COSO  meliputi  lima  komponen  pengendalian  yang dijabarkan  ke  dalam  17  prinsip  COSO  sebagai  hasil  dari  wawancara  yang  dilakukan dengan kepala personalia dan direktur perusahaan, ada dalam table 4.1 sampai dengan table 4.5
Tabel 1 Penilaian Lingkungan Pengendalian (Control Environment) Prinsip Komponen COSO Sudah Belum Analisa COSO untuk Sistem Penggajian Perusahaan 1. Komitmen terhadap integritas dan nilai etika Staf penggajian mengutamakan integritas (jujur, transparan dan konsisten) melalui pengecekan absensi karyawan, baik dalam komunikasi dengan karyawan menanggapi pertanyaan atau keluhan dan menjelaskan perhitungan penggajian dan komponen lainnya 2. Melaksanakan tanggung jawab pengawasan Personalia mengawasi jam kerja dan jam makan di lingkungan kantor, terhadap staf administrasi, staf gudang, tenaga bongkar muat gudang. Sementara untuk divisi
pemasaran dan pengiriman, pengawasan adalah absensi kehadiran dan absensi pulang. 3. Menetapkan struktur, wewenang dan tanggungjawab Perusahaan memiliki struktur organisasi, tetapi tugas, tanggung jawab dan wewenang belum ada SOP tertulis. 4. Komitmen terhadap kompetensi Kompetensi didasarkan atas tingkat pendidikan dan loyalitas, masa kerja, keahlian, yang menjadi pertimbangan manajemen dalam menentukan besarnya gaji pegawai untuk menghindari konflik 5. Mendorong akuntabilitas atas sistem pengendalian internal Audit laporan kinerja karyawan setiap bulan untuk divisi pemasaran, sementara divisi lain belum rutin dijalankan
(Sumber Informan Direktur Perusahaan : data diolah)
Penilaian  lingkungan  pengendalian,  sebagaimana  table  4.1  diatas,  perusahaan telah menjalankan lingkungan pengendalian, mulai dari staf penggajian mengutamakan integritas mengecek  absen finger, menanggapi dan menjelaskan pertanyaan perhitungan gaji,  tunjangan  maupun  potongan  gaji.  Menurut  (COSO,  2013)  tanggung  jawab pengawasan internal perusahaan yang dikelompokkan usaha kecil lebih baik dijalankan mandiri supaya relevan dan efisien sebagaimana kebutuhan perusahaan. Dalam hal ini pelaksanaan  tanggung  jawab  pengawasan  perusahaan  sudah  dijalankan,  yaitu  sudah adanya pengawasan terhadap jam kerja maupun jam istirahat oleh personalia. Perusahaan memiliki  struktur  organisasi,  perusahaan  juga  mempertimbangkan  tingkat  pendidikan, loyalitas,  masa  kerja,  keahlian  dalam  menentukan  besarnya  gaji.  Sementara  untuk akuntabilitas,  belum  ada  sistem  audit  terhadap  laporan  kinerja  karyawan  setiap  bulan untuk semua divisi.
Tabel 2  Penilaian Penaksiran Risiko (Risk Assessment) Prinsip Komponen COSO Sudah Belum Analisa COSO untuk   Sistem Penggajian Perusahaan 6. Menentukan tujuan Tujuan sistem penggajian menghitung dan memproses gaji karyawan tiap akhir bulan secara rinci, efisien dan efektif 7. Mengidentifikasi dan menganalisis risiko Penilaian risiko terdapat kelemahan berupa kesalahan dalam perhitungan dan tidak konsisten dalam pemasukkan data, ini terjadi karena
fasilitas terbatas ms-excel yang dipakai dalam membuat penggajian 8. Menilai risiko fraud Perubahan gaji karyawan tidak terdapat surat keputusan pejabat yang berwenang 9. Mengidentifikasi dan menganalisis perubahan signifikan Selalu ada verifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungan dalam pembuatan daftar gaji oleh manager keuangan
(Sumber Informan Direktur Perusahaan : data diolah)
Perusahaan  sudah  menetapkan  tujuan  sistem  penggajian  yaitu  menghitung  dan memproses gaji karyawan tiap akhir bulan secara benar, rinci, efisien dan efektif guna memberikan  laporan  penggajian  yang  valid  untuk  mendukung  laporan  keuangan perusahaan.  Pada  penilaian  resiko  terdapat  kelemahan  yaitu  penggajian  masih menggunakan  Ms-Excel,  dengan  fasilitas  yang  masih  terbatas.  Kelemahan  berupa kesalahan dalam pelaporan karena risiko tidak konsistennya pemasukkan data maupun penghitungan gaji karyawan sehingga diperlukannya program aplikasi penggajian agar terhindar dari risiko yang terjadi. Pada penerapan prinsip penilaiaan risiko fraud terdapat celah  terjadi  fraud  meskipun  kecil  kemungkinan  terjadi,  yaitu  kenaikan  gaji  tidak  ada surat  keputusan  pimpinan.  Perubahan  signifikan  terhadap  penggajian,  kenaikan  gaji berkala ataupun kenaikan gaji khusus selalu diverifikasi oleh manager keuangan.
Tabel 3  Penilaian Aktivitas Pengendalian (Control Activities) Prinsip Komponen COSO Sudah Belum Analisa COSO untuk   Sistem Penggajian Perusahaan 10. Mengembangkan aktivitas pengendalian Pengembangan aktivitas pengendalian berupa pengarsipan dokumen- dokumen penggajian, pencatatan yang tepat sesuai transaksi. Sudah adanya otorisasi yang jelas dari proses penyusunan daftar gaji sampai gaji dibagikan, tetapi masih terdapat perangkapan fungsi dan tugas. Misalnya pada staf pelaksana penggajian merangkap tugas membagikan gaji pada karyawan. 11. Mengembangkan kontrol umum atas teknologi Absensi karyawan melalui finger print terpusat datanya pada bagian HRD, pengawasan karyawan selama
ini ada pada supervisor masing masing divisi. 12. Merinci ke dalam kebijakan dan prosedur Tidak semua kegiatan   yang mengatur karyawan terdapat SOP, termasuk tidak menemukan adanya SOP tertulis tentang penggajian.
(Sumber Informan Direktur Perusahaan : data diolah)
Perusahaan  sudah  menjalankan  aktivitas  pengendalian,  mengarsip  dokumen- dokumen  penggajian,  pencatan  tepat  sesuai  transaksi,  selalu  ada  otorisasi  tiap-tiap transaksi. Perusahaan juga sudah menggunakan kontrol absensi melalui absen sidik jari. Perusahaan sudah memiliki SOP untuk semua unit usaha, akan tetapi tidak ada SOP untuk penggajian.
Tabel 4  Penilaian Informasi dan Komunikasi (Information and Communication) Prinsip Komponen COSO Sudah Belum Analisa COSO untuk   Sistem Penggajian Perusahaan Sudah Belum Analisa COSO untuk Sistem Penggajian Perusahaan 13. Menggunakan informasi yang relevan Informasi gaji sudah tepat waktu dan informasi relevan sesuai kebutuhan, akan tetapi perlu persiapan lama dalam mengerjakan, terkadang masih ada kesalahan yang kemudian dikoreksi setelah pembagian gaji. 14. Komunikasi internal yang efektif Informasi gaji ada dalam kartu gaji yang ditandatangani karyawan saat menerima gaji, dan karyawan menerima gaji dan slip gaji  sama seperti yang ada di informasi kartu gaji. 15. Komunikasi eksternal yang efektif komunikasi eksternal yang baik antar tiap bagian yang berperan pada pembuatan gaji dan pembayaran
(Sumber Informan Direktur Perusahaan : data diolah)
Penggajian  selalu  dijalankan  tepat  waktu  sesuai  kebutuhan,  akan  tetapi  perlu persiapan  lama  dalam  mengerjakan.  Pada  informasi  dan  komunikasi  pada  perusahaan sudah cukup baik untuk internal maupun eksternal.
Tabel 5 Penilaian Pemantauan Prinsip Komponen COSO Sudah Belum Analisa COSO untuk   Sistem Penggajian Perusahaan 16. Evaluasi berkelanjutan dan/atau terpisah Evaluasi berkelanjutan oleh pimpinan perusahaan mengenai kenaikan gaji, pertimbangan laporan keuangan, peraturan pemerintah dan laporan kinerja karyawan. 17. Mengevaluasi dan melaporkan setiap kekurangan Supervisor menilai kinerja karyawan dan membuat laporan kinerja, supervisor menampung keluhan karyawan bawahannya dan melaporan kepada pimpinan.
(Sumber Informan Direktur Perusahaan : data diolah)
Pimpinan  perusahaan  sudah  menjalankan  evaluasi  kebijaksanaan  penggajian, menilai kinerja karyawan, dalam mempertimbangkan kenaikan gaji baik berkala maupun kenaikan gaji khusus.
Pada penelitian yang dilakukan sebelumnya oleh (Mutis et al., 2020) Jurnal yang berjudul Perancangan Sistem Penggajian Berdasarkan Evaluasi Kerangka Kerja COSO, pada Yayasan Karya Manggarai. Kelemahan ditemukan pada prinsip 4, 5, 6, 7, 8, 12, dan 16 sebagai kekurangan pengendalian internal
Pada penelitian ini, dari hasil penilaian penerapan COSO pada sistem penggajian perusahaan  dapat  disimpulkan  bahwa  perusahaan  sudah  menjalankan  pengendalian internal  sebagaimana  standar  COSO,  namun  belum  sepenuhnya,  ada  beberapa  prinsip COSO yang belum dijalankan, yaitu pada prinsip ke 5, 7, 8, 12, 13.
Pada  Prinsip  ke-5  Audit  laporan  kinerja  karyawan  setiap  bulan  untuk  divisi pemasaran,  sementara  divisi  lain  belum  rutin  dijalankan.    Pada  Prinsip  ke-7  Penilaian risiko  terdapat  kelemahan      berupa  kesalahan  dalam  perhitungan  dan  tidak  konsisten dalam pemasukkan data, ini terjadi karena fasilitas terbatas ms-excel yang dipakai dalam membuat penggajian.  Pada Prinsip ke-8 Perubahan gaji karyawan tidak terdapat surat keputusan  pejabat  yang  berwenang,  adanya  berupa  surat  pengumuman  kenaikan  gaji berkala  yang  otorisasi  pimpinan.  Pada  Prinsip  ke-12  Perusahaan  sudah  memiliki  SOP untuk unit-unit usahanya, hanya saja untuk penggajian belum ada SOP. Pada Prinsip ke- 13 Informasi gaji sudah tepat waktu dan informasi relevan sesuai kebutuhan, akan tetapi perlu persiapan lama dalam mengerjakan, terkadang masih ada kesalahan yang kemudian dikoreksi setelah pembagian gaji. Hal ini yang menjadi kelemahan dalam penelitian ini.
Pada  prinsip  ke-5,  prinsip  ke-8,  prinsip  ke-12,  berhubungan  dengan  peraturan perusahaan untuk teknik operasional di lapangan. Pada prinsip ke-7 dan prinsip ke-13 berhubungan  dengan  ketersediaan  data  penggajian  yang  masih  mempunyai  kelemahan dan  kekurangan,  yaitu perhitungan  gaji  dilakukan  secara  manual  yang  kemungkinan dapat  menyebabkan  salah  hitung  gaji  sehingga  akurasi  data  masih  rendah.  Penggajian
yang  meliputi  perhitungan,  pelaporan,  pencetakan  slip  yang  masih  bersifat  manual membutuhkan  ketelitian  yang  tinggi  dan  membutuhkan  waktu  yang  lebih  lama.  D an untuk  memecahkan  masalah  ini  diperlukan aplikasi  program  penggajian  yang terkomputerisasi. Penelitian ini membuat rancangan program modul penggajian dengan memanfaatkan jaringan hardware yang sudah dimiliki perusahaan untuk SIA yang sudah dijalankan  selama  ini. Rancangan  pengembangan  modul  penggajian  ini  penting  dalam rangka  tercapainya  sistem  penggajian  yang  lebih  baik.  Adapun  keuntungan  dengan menggunakan aplikasi program komputer adalah penyelesaian pekerjaan dapat dilakukan dengan  cepat  dan  akurat,  sehingga  menghasilkan  informasi  yang  benar,  memperkecil kesalahan dibandingkan dengan menggunakan sistem manual.

## Rancangan Sistem
Berdasarkan  evaluasi  sistem  penggajian  dengan  standar  COSO,  prinsip  ke-7  dan prinsip ke-13 mengenai ketersediaan data penggajian yang masih mempunyai kelemahan dan kekurangan, dapat dilakukan rancangan sistem informasi penggajian menggunakan pendekatan  berorientasi  objek  yaitu  dengan  UML  (Unifield  Modeling  Language). Adapun diagram UML yang digunakan sebagai berikut:
1. Use case diagram
2. Activity diagram
3. Class diagram

## Use Case Diagram
Gambar 1 Use Case sistem penggajian berjalan (Sumber : data diolah)

## Antar Muka (User Interface)
Tujuan  utama  dari  perancangan  antar  muka  adalah  agar  interface  yang  terbentuk bersifat komunikatif dan mudah digunakan oleh pemakai sehingga tujuan dari pembuatan aplikasi tercapai.
Struktur menu yang terdapat dalam perancangan ini dapat mengintegrasikan sebuah data dalam sistem dan disertai dengan intruksi yang ada pada pilihan  menu.  Sebenarnya  struktur  menu  dibedakan  berdasarkan  hak  akses yang dimiliki oleh masing - masing tipe user.
Gambar  4.12  menunjukkan  rancangan  tampilan  struktur  menu  utama  sistem penggajian yang diusulkan.

## Gambar 2 Tampilan Struktur Menu Utama Penggajian
(Sumber : data diolah)

## Konfirmasi Pre Asesmen Terhadap Rancangan Input
Asesmen adalah suatu tahapan untuk evaluasi atau penilaian terhadap rancangan input user interface apakah sudah sesuai mengakomodir semua kebutuhan. Tes ini dilakukan oleh aktor yang akan menjalankan tugas sistem penggajian. Konfirmasi hasil pre asesmen masing-masing inputan ada dalam table 4.7 sampai dengan table 4.16
Tabel 6  Konfirmasi Pre Asesmen Input Data Karyawan Data Input Proses Output Konfirmasi NIK 16 digit angka tidak boleh kosong Input benar, data Sesuai Nama Tanggal Lahir
Jenis Kelamin Satatus Alamat Input sesuai identitas tersimpan, atau muncul pesan bila input salah Sesuai Tanggal Masuk Divisi Jabatan Input sesuai berkas lamaran Sesuai (Sumber Konfirmator : Staf Adm Perusahaan)
Cost Benefit Analisys (CBA)
Cost Benefit Analysis (CBA) pada penelitian ini adalah analisis yang membandingkan antara  biaya  untuk  membuat  aplikasi  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  dengan manfaat yang kemungkinan didapat dari aplikasi tersebut, menggunakan rumus Benefit Cost Ratio (BCR) dengan rumus berikut ini.
BCR = Present Value dari Manfaat / Present Value dari Biaya Present Value (PV) = CF / (1+r) n
Apabila  BCR  lebih  dari  1,  artinya  keuntungan  dari  proyek  tersebut  lebih  besar daripada  pengeluaran  sehingga  proyek  tersebut  layak  dilanjutkan.  BCR  kurang  dari  1, keuntungan dari proyek tersebut lebih kecil daripada pengeluarannya sehingga proyek tersebut  tidak  layak  atau  perlu  ditinjau  ulang.  BCR  sama  dengan  1,  keuntungan  dan pengeluarannya dikatakan impas atau seimbang.
Tabel 7 Identifikasi Biaya Pengembangan Aplikasi Modul Penggajian Keterangan qty Biaya (Rp) Durasi Biaya Modal Server 20% (Joint Cost Server lama) Pengembangan Perangkat Lunak 1 1 4.000.000 20.000.000 4 Th 1 x Biaya SDM ; Training dan input awal penggajian : Staf Adm             16 jam = 2 hari Staf Penggajian   24 jam = 3 hari 1 1 400.000 1.200.000 1 x 1 x Biaya pemeliharaan setahun (anuual fee) Tarif 18 % x Rp. 20.000.000 1 3.600.000 1 Th Total 29.200.000 (Sumber : Data yang diolah)
Tabel 4.17 menunjukkan daftar biaya pengembangan modul penggajian, total biaya keseluruhan  untuk  membuat  dan  menjalakan  sistem  informasi  akuntansi  penggajian adalah    Rp.  29.200.000,  terdiri  atas  biaya  modal  pembelian  pengembangan  perangkat lunak menggunakan  estimasi harga dari harga perangkat lunak modul yang sudah ada, yaitu  modul  persediaan,  penerimaan,  pengeluaran  dan  modul  buku  besar.  Kemudian biaya modal pembelian perangkat keras server, karena memanfaatkan server yang sudah
ada yang digunakan oleh 4 modul aplikasi berjalan, maka biaya dihitung joint cost sebesar 20%dari nilai perangkat keras server yang sudah ada yaitu sebesar Rp. 20.000.000. Biaya operasionalnya  adalah  biaya  penggantian  lembur  SDM  dalam  menjalankan  modul penggajian yang baru, disini dihitung menggunakan 2 aktor utama yaitu staf adm yang memasukkan  data  awal  karyawan  berjumlah  200  orang  dan  staf  penggajian  yang memasukkan data awal gaji dan master tabel. Biaya pemeliharaan, adalah pemeliharaan berkala tahunan ( annual fee ) dengan tarif 18% dari harga perangkat lunak.
Manfaat total, mencakup semua manfaat yang dihasilkan dari proyek, bisa berupa penghematan  biaya,  peningkatan  efisiensi,  pendapatan  tambahan,  atau  manfaat  non- finansial lainnya. Tabel 4.18 menunjukkan daftar manfaat dari pengembangan aplikasi modul penggajian.

## Tabel 8 Identifikasi Manfaat Pengembangan Aplikasi Modul Penggajian
No Keterangan Jumlah 1 2 Penghematan waktu dalam proses pembuatan penggajian ( 2hr x 12bln x Rp.400.000 ) Penambahan waktu staf adm input absen dan pinjaman ( 4 jam x 12bln / 8jam  x Rp. 200.000) Penghematan waktu dalam proses pengambilan keputusan (200 org x 30% x 2’x 12bln / 60’ ) xRp 1200.000 Rp.  9.600.000 (Rp. 1.200.000) Rp.  3.600.000 Total Rp. 12.000.000 (Sumber : Data yang diolah)
Tabel 4.18 menunjukkan manfaat dari Pengembangan Aplikasi Modul Penggajian. Manfaat yang didapat dari penerapan sistem penggajian terkomputerisasi berupa manfaat peningkatan  efisiensi  dan  ekektivitas  dalam  penggajian,  penghematan  waktu  staf penggajian dalam membuat penggajian diperhitungkan bisa menghemat waktu dari 20 jam  kerja  atau  2.5  hari  kerja  menjadi  4  jam  kerja  yang  dibutuhkan  untuk  proses  gaji, memeriksa ulang absensi dan pinjaman, serta mencetak daftar gaji dan slip. Penambahan waktu  staf  adm  input  data  absensi  dan  pinjaman  diperhitungkan  4jam.  Penghematan waktu  dalam  proses  pengambilan  keputusan,  diperhitungkan  bisa  menghemat  dari  4’ menjadi  2’  tiap  kejadian  karyawan  mengajukan  pinjaman  yang  diperkirakan  sebanyak 30% dari jumlah karyawan 200 orang. Waktu  ini berkaitan dengan keputusan pimpinan dalam  menyetujui  permohonan  pinjaman  karyawan,  yang  biasanya  memerlukan  data karyawan mulai dari masa kerja, riwayat pinjaman dan riwayat gaji.
Selanjutnya arus kas didiskontokan dan benefit cost ratio dihitung. Arus kas tersebut didiskontokan  ke  nilai  sekarang.  Jumlah  manfaat  yang  didiskontokan  dibagi  dengan jumlah biaya yang didiskontokan, tampak seperti table 4.19.
Tabel 9 Perhitungan Present Value Cost dan Benefit n=5 r=10% Th Cost Benefit CashFlow (1+r) n a PV Cost CFCost / a PV Benefit CFBenefit / a 1  29.200.000  12.000.000  (17.200.000) 1.10  26.545.455 10.909.091 2 3.600.000  12.000.000 8.400.000 1.21 2.975.207 9.917.355 3 3.600.000  12.000.000 8.400.000 1.33 2.704.733 9.015.778 4 3.600.000  12.000.000 8.400.000 1.46 2.458.848 8.196.161 5 3.600.000  12.000.000 8.400.000 1.61 2.235.317 7.451.056 Total  36.919.560 45.489.441
Dari table 4.19 di dapatkan nilai perhitungan BCR sama dengan Total Present Value benefit / total Present Value cost, yaitu Rp. 45.489.441 / Rp. 36.919.560 diperoleh nilai BCR adalah 1.23
Nilai BCR yang dihasilkan lebih dari 1, artinya keuntungan dari proyek ini lebih besar daripada  pengeluaran,  maka  Pengembangan  Aplikasi  Modul  Penggajian  tersebut dianggap layak dan menguntungkan bagi perusahaan di masa yang akan datang dan bisa di lanjutkan realisasinya.

## KESIMPULAN
Perusahaan sudah menerapkan pengendalian internal sebagaimana standar COSO, namun belum secara keseluruhan, ada beberapa prinsip COSO yang belum  dijalankan. Pada Prinsip ke-5 Audit laporan kinerja karyawan belum dilakukan uantuk semua divisi. Pada Prinsip ke-7 risiko kelemahan   penggajian berupa kesalahan dalam pelaporan dan perhitungan.  Pada  Prinsip  ke-8  resiko fraud berupa  perubahan  gaji  karyawan  tidak terdapat  surat  keputusan  pejabat  yang  berwenang.  Pada  Prinsip  ke-12  belum  ada  SOP terinci untuk penggajian. Pada Prinsip ke-13 penggajian membutuhkan waktu lama dalam pengerjaannya.
Pada  prinsip  ke-7  dan  prinsip  ke-13  berhubungan  dengan  ketersediaan  data penggajian yang masih mempunyai kelemahan dan kekurangan, berupa kesalahan dalam pelaporan karena risiko tidak konsistennya pemasukkan data maupun penghitungan gaji karyawan sehingga  akurasi  data  masih  rendah dan  diperlukannya  program  aplikasi penggajian agar terhindar dari risiko yang terjadi.
Perhitungan biaya pengembangan modul penggajian menggunakan metode Cost Benefit Analisys , dan menggunakan rumus BCR, dimana diperoleh nilai 1.23 yang artinya Pengembangan Aplikasi Modul Penggajian tersebut dianggap layak dan menguntungkan bagi perusahaan di masa yang akan datang dan bisa di lanjutkan realisasinya.

## BLIBLIOGRAFI
COSO.  (2013). Internal  Control-Integrated  Framework:  Exsecutive  Summary (May 2013).
Dacholfany, M. I. (2017). Inisiasi strategi manajemen lembaga pendidikan Islam dalam meningkatkan mutu sumber daya manusia islami di Indonesia dalam menghadapi era globalisasi. At-Tajdid: Jurnal Pendidikan Dan Pemikiran Islam , 1 (01).
Daud, R. (2014). Pengembangan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas  berbasis  komputer  pada  perusahaan  kecil  (studi  kasus  pada  PT.  Trust Technology). Jurnal Manajemen Dan Bisnis Sriwijaya , 12 (1), 17–28.
Fauzi, R. A. (2017). Sistem informasi akuntansi (berbasis akuntansi) . Deepublish.
Henryadi, Tricahyadinata, I., & Zannati. (2019). Metode Penelitian: Pedoman Penelitian Bisnis dan Akademik . Lembaga Pengembangan Manajemen dan Publikasi Imperium (LPMP Imperium).
Iswanto, F. N., & Rufaedah, Y. (2019). Peranan Inspektorat Daerah Dalam Melakukan Pembinaan  Dan  Pengawasan  Spip  Untuk  Meningkatkan  Perolehan  Opini  Audit (Studi  Kasus  Pada  Inspektorat  Pemerintah  Kabupaten  Bandung  Barat). Prosiding Industrial Research Workshop and National Seminar , 10 (1), 1146–1159.
Kholmi, M. (2019). Akuntansi manajemen (Vol. 2). UMMPress.
Lestari,  K.  C.,  &  Amri,  A.  M.  (2020). Sistem  Informasi  Akuntansi  (beserta  contoh penerapan aplikasi SIA sederhana dalam UMKM) . Deepublish.
MELASARI,  R.,  &  SUKESI,  S.  (2021).  Pengaruh  Kesesuaian  Kompensasi,  Sistem Informasi  Akuntansi  Dan  Keefektifan  Pengendalian  Internal  Terhadap Kecenderungan  Kecurangan  Akuntansi  Pada  Perbankan  Di  Tembilahan. Jurnal Akuntansi Dan Keuangan , 10 (2), 26–38.
Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi. Salemba Empat.
Mutis, F. S., Amperaningrum, I., Studi, P., Manajemen, M., Informasi, S., & Gunadarma, U. (2020). Perancangan Sistem Penggajian Berdasarkan Evaluasi Kerangka Kerja COSO. Jurnal ASET (Akuntansi Riset) , 12 (1).
Nugraha, D. B., Azmi, Z., Defitri, S. Y., Pasaribu, J. S., Hertati, L., Saputra, E., Fauzan, R., Ilyas, M., Alfian, A., & Fau, S. H. (2023). Sistem informasi akuntansi . Global Eksekutif Teknologi.
Walidin,  Saifullah,  W.,  &  Tabrani.  (2015). Metodologi  Penelitian  Kualitatif  dan Grounded Theory . FTK Ar-Raniry Pres.
Yusuf, B., & Al Arif, M. N. R. (2015). Manajemen sumber daya manusia di lembaga keuangan syariah . Rajawali Pers.
Copyright Holder:

## Sriyanti
(2023)
First publication right:

## Syntax Idea
This article is licensed under: