PENINGKATAN PENGETAHUAN MANAJEMEN USAHA DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI ANDROID (AKUNTANSI UMKM)  PADA PAGUYUBAN IBU-IBU PEDAGANG KELONTONG KELURAHAN MARGADANA
Nurul Mahmudah 1 , Arifia Yasmin 2 , Ririh Sri Harjanti 3 , Krisdiyawati 4 , Dewi Sulistiyowati 5
12345 Program Studi DIII Akuntansi Politeknik Harapan Bersama Jl. Mataram No. 9 Tegal, Telp (0283) 352000 Email: nurulmahmudah1989@gmail.com

## Abstrak
Tujuan  dalam  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  adalah  masyarakat mampu  melakukan  pencatatan  keuangan  dengan  tertib,  para  UMKM  dapat  mengetahui kondisi  keuangan  sekaligus  perkembangan  usahanya  memalui  aplikasi  android  “Akuntansi UMKM”, mampu membuat keputusan bisnis penting seprti pembelian aset baru dan rencana pengembangan  usaha  serta  mampu  membuat  manajemen  usaha  keuangan  dengan  baik. Khalayan  kegiatan  pengabdian  masyarkat  ini  adalah  para  ibu-ibu  pedagang  klontong  di Kelurahan  Margadana  Kota  Tegal.  Adanya  praktik  pencatatan  laporan  keuangan  dengan menggunakan aplikasi android ini untuk meningkatkan kemampuan ibu-ibu pedang klontong dalam  membuat  pencatatan  laporan  keuangan  yang  semakin  mudah.  Jarak  tempuh  kampus degan  khlayak  sasaran  kurang  lebih  sekitar  5  km  dapat  ditempuh  dengan  menggunakan transportasi  motor  dan  mobil.  Metode  atau  cara  yang  digunakan  dalam  Kegiatan Pengabdian  pada  Masyarakat  ini  adalah  pertama  dengan  menggunakan  metode  survei, dimana  tim  melakukan  survei  langsung  ke  lokasi  untuk  pengumpulan  data  awal.  Selain melakukan survei, tim juga melakukan observasi dan wawancara. Observasi dan wawancara ini  dilakukan  pada  tahap  awal  yaitu  dalam  rangka  mengumpulkan  data  dan  mencari permasalahan  sebelum  memutuskan  kegiatan  pengabdian  seperti  apa  yang  sesuai  dengan khalayak sasaran. Wawancara dilakukan dengan pihak Kelurahan Margadana Kota Tegal.
Kata kunci : UMKM, Aplikasi, Android

## 1. PENDAHULUAN
Akuntansi   adalah   suatu   proses   mengidentifikasi,   mengukur   dan   melaporkan informasi    ekonomi    untuk    memungkinkan    dilakukannya    penilaian    dan    pengambilan keputusan    secara  jelas    dan    tegas    bagi    pihak-pihak    yang    menggunakan    informasi tersebut.Dari  pengertian  di atas  terkandung  tujuan  utama  akuntansi  adalah  menghasilkan atau  menyajikan  informasi ekonomi (economic  information) dari  suatu  kesatuan  ekonomi (economic    entity)kepada  pihak-pihak    yang    berkepentingan.    Oleh    karena    itu    informasi akuntansi  itu  pada  dasarnya menyajikan  informasi  ekonomi  kepada  banyak  pihak  yang memerlukan,    sehingga    akuntansi  juga    sering    disebut    dengan    bahasa    dunia    usaha. Mengapa    demikian?    Karena    akuntansi  merupakan  alat  komunikasi  dan  informasi  bagi pihak-pihak  yang  memerlukannya.  Hal  ini  bukanlah  kata-kata  yang  berlebihan  untuk  para generasi  millenial  yang  selalu  hidup  menggunakan  smartphone.  Smartphone  saat  ini  bisa
digunakan  untuk  memenuhi  berbagai  kebutuhan,  termasuk  untuk  proses  akuntansi  bisnis dengan aplikasi akuntansi.
Pada  UMKM  pengelolaan/kepemimpinan    biasanya    dilakukan    sendiri    oleh pemiliknya  sehingga  tidak  dapat terhindarkan    masalah    perangkapan    jabatan.    Pemilik bertindak    juga    sebagai    pengelola    utama    usaha    sekaligus  sebagai      manajer      produksi, sebagai      manajer      keuangan,  sekaligus    juga    sebagai    manajer    pemasaran.    Hal    tersebut membuat  pengelolaan  usaha  pada  UMKM  juga  tidak  bisa maksimal. Karena kemampuan orang tidak bisa menguasai berbagai hal dalam waktu yang bersamaan.
Perkembangan  UMKM  yang  saat  ini  semakain  berkembang  maka  para  pengusaha berusaha untuk membuat sebuah kreativitas  baik dalam hal produk maupun pemarannyanya, dalam hal ini setiap pengusaha dituntut untuk dapat melakukan pembukukan yang mudah agar mampu  memperlancar  jalannya  usaha  sehingga  nantinya  mampu  memisahkan  mana  harta pribadi  dan  mana  modal,  untuk  itu  dalam  kegiatan  pengabdian  ini  mampu  memberikan pengetahuan  mengenai  pembukuan  akuntansi  dengan  menggunakan  aplikasi  android akuntansi UMKM. Perkembangan UMKM yang begitu pesat harus didorong dengan adanya manajemen  usaha  yang  mampu  mendampingi  para  pedagang  yang  nantinya  mampu menjalankan  eksistensi  keberadaan  aplikasi  android  akuntansi  UMKM  ini  agar  dapat digunakan  dengan  sebaik-baiknya.  Keberadaan  pedagang  kelontong  dikelurahan  margadana cukup banyak akan tetapi mereka masih menggunakan sistem manual, oleh karena itu dengan adanya  aplikasi  android  Akuntansi  UMKM  ini  mampu  memudahkan  mereka  untuk melakukan pembukuannya.

## 2. METODE
Adanya  pemaparan  mengenai  manajemen  usaha  dan  praktik  pencatatan  laporan keuangan  dengan  menggunakan  aplikasi  android  akuntansi  UKM.  Adanya  bentuk-bentuk pelatihan  berupa  praktek  pengisian  pencatatan  laporan  keuangan    dengan  menggunakan aplikasi  android  akuntansi  ukm,  yang  beralamat  di  kelurahan  margadana,  Jarak  tempuh kampus  dengan  khalayak  sasaran  kurang  lebih  5km  yang  dapat  ditempuh  menggunakan trasportasi motor dan mobil.
Metode  atau  cara  yang  digunakan  dalam  Kegiatan  Pengabdian  pada  Masyarakat  ini adalah pertama dengan menggunakan metode survei, dimana tim melakukan survei langsung ke  lokasi  untuk  pengumpulan  data  awal.  Selain  melakukan  survei,  tim  juga  melakukan observasi  dan  wawancara.  Observasi  dan  wawancara  ini  dilakukan  pada  tahap  awal  dalam rangka  mengumpulkan  data  dan  mencari  permasalahan  sebelum  memutuskan  kegiatan pengabdian  seperti  apa  yang  sesuai  dengan  khalayak  sasaran.  Wawancara  dilakukan  dengan pihak kelurahan margadana kota tegal.
Berikut  adalah  tahapan-tahapan  yang  dilakukan  dalam  melaksanakan  Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat:
1. Melakukan  studi  literatur  mengenai  manajemen  usaha  dan  pencatatan  laporan  keuangan serta  perlu  dilakukannya  usaha  untuk  meningkatkan  pengetahuan  tersebut  dalam  bentuk kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat.
2. Pemilihan  khalayak  sasaran  ibu-ibu  pedagang/pengusaha  dikelurahan  margadana  karena hal  ini  masih  banyak  para  pedagang  kelontong  yang  masih  menggunakan  pencatatan secara manual bahkan masih banyak ibu-ibu pedagang yang belum memahami bagaimana cara  pencatatan  laporan  keuangan.(hasil  wawancara  dengan  seklur  pihak  kelurahan margadana).
3. Dilakukan  observasi  awal  ke  lokasi  kelurahan  margadana.  Obervasi  ini  dilakukan  untuk mengumpulkan  data  awal  mengenai  temuan  permasalahan  yang  dihadapi.  Selain  itu  juga dilakukan wawancara dengan pihak-pihak terkait sehubungan dengan temuan masalah dan keinginan  tim  untuk  melakukan  kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  di  lokasi tersebut.
4. Menyusun proposal kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat.
5. Pelaksaaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat di kelurahan margadana, dengan tema “Peningkatan  Pengetahuan  Manajemen    Usaha  Dengan  Menggunakan  Aplikasi  Android (Akuntansi  UKM)    Pada  Paguyuban  Ibu-Ibu  Pedagang    Kelontong  Kelurahan Margadana.”.
6. Menyusun laporan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat.
Gambar 1 Pemaparan Materi pencatatan laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi android akuntansi ukm

## 3. TNJAUAN PUSTAKA
Manajemen   adalah   seperangkat   kegiatan    berupa  perencanaan  dan  pengambilan keputusan,  pengorganisasian,    pengarahan    dan    pengendalian    yang    diarahkan    kepada sumberdaya organisasi  (manusia,  finansial,  peralatan  fisik  dan   informasi)  dengan tujuan untuk  mencapai  tujuan  organisasi  dengan  cara  berdaya  guna  dan  berhasil  guna  (Stoner, 2009). Fungsi-fungsi    manajemen    yang    harus   dilakukan    adalah   fungsi perencanaan, fungsi  pengorganisasian,  fungsi  pengendalian  serta  fungsi  pengawasan.Semua    fungsi    ini harus    dilakukan  agar    perusahaan    dapat    mengoptimalkan    semua  sumberdaya  yang  ada dalam perusahaan sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Perspektif  manajemen  usaha  kecil  relatif  sedikit  berbeda  dari  manajemen  usaha skala  besar.    Perbedaan    yang  dimaksud  antara  lain  pada  perusahaan  besar  dan  mapan antarfungsi dan tugas manajer telah dipilah-pilah sedemikian rupa sesuai strategidan struktur organisasi.    Pada    usaha  kecil    dimana    seluruh    sumberdaya    sangat    terbatas,  fungsi    dan
tugas  seorang  manager  berbau rmenjadi  satu  karena keterbatasan  sumber daya. Manajer pada  usahakecil  seringkali  juga  merupakan  pendiri  atau  pemilik.  Manajemen  keuangan adalah   suatu   proses   dalam   pengaturan   aktivitas   atau kegiatan  keuangan dalam  suatu organisasi    dimana    di    dalamnya    termasuk    kegiatan  perencanaan,    analisis    dan pengendalian terhadap  kegiatan  keuangan.
Manajemen    keuangan    dapat    diartikan    pula    sebagai    seluruh    aktivitas  atau kegiatan    perusahaan    yang    berhubungan    dengan    upaya    untuk  mendapatkan    dana perusahaan dengan  meminimalkan  biaya  serta  upaya  penggunaan  dan  pengalokasian dana tersebut secara efesien dalam memaksimalkan nilai perusahaan.Fungsi utama dari manajamen keuangan adalah (1) kegiatan mencari dana (obtain of  fund)  yangditujukan  untuk  keputusan investasi    yang    menghasilkan    laba,dan    (2)  kegiatan    menggunakan    dana(allocation  of fund);  dan  (3)   kegiatan   mendistrubusikan  laba sebagai  hasil  kegiatan operasi. Agar dapat mengambil  keputusan  keuangan  yang  tepat    maka    seorang    manajer    keuangan    wajib mengetahui    tujuan    yang    ingin    dicapai.  Secara  normatif  tujuan  keputusan  keuangan perusahaan  adalah  memaksimalkan  nilai  perusahaan..    Tujuan    ini    identik    dengan meminimalkan  biaya  modal  yang  harus dikeluarkan oleh perusahaan.
Pengelolaan    manajemen    usaha    dibutuhkan    dalam    konteks    internal    perusahaan, agar  perusahaan    benar-benar    memiliki    arah    dalam    menjalankan    usaha,    terukur,    dan terencana  dengan    baik.    Perencanaan    usaha    juga    akan    menjadi    “controlling      tools”, apakah  dalam perjalanannya nanti, bisnis yang dijalankan berada dalam lineyang benar atau tidak.Terutama  dalam    bisnis    yang    relatif    baru,    penuh    dengan    kreatifitas,    perencanaan usaha    juga    semakin  dibutuhkan.  Beberapa  manfaat  yang  diperoleh  dari  pengelolaan  usaha adalah:1.Memilih   bisnis   yang feasibel untuk   dijalankan   berda sarkan   studi   kelayakan yang  dilakukan  2.  Memiliki  usaha  yang  berbadan  hukum  jelas  3.  Memiliki      laporan keuangan      (bermanfaat      untuk      kelangsungan      usaha,      keuntungan  optimal,  pengajuan kredit) 4. Memiliki perencanaan pengembangan dan operasional usaha yang jela

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  Pengabdian  Masyarat  ini  dilaksanakan  pada  kelurahan  margadana  kota tegal.    Kegiatan  pengabdian  masyarakat  kali  ini  merupakan  pertama  yang  dilakukan  di kelurahan  margadana  kota  tegal.    Pelatihan  ini  di  hadiri  oleh  kurang  lebih  sekitar  15  orang. Kegiatan  ini  disambut  positif  oleh    pihak  kelurahan  margadana  dan  ibu-ibu  pedagang klontong yang bergabung dalam kegiatan pelatihan tersebut, mengapa demikian? Karena pada dasarnya  para  ibu-ibu  pedagang  klontong    sangat  membutuhkan  informasi  mengenai manajemen usaha dan pencatatan mengenai pembukuan laporan keuangan secara praktis dan mudah,    hal  ini  didasasri  oleh  banyaknya  perkembangan  teknologi  yang  semakin  canggih. Dalam  hal  ini  kami  selaku  tim  pengabdian  kepada  masyarakat  berharap  dengan  adanya kegiatan  pelatihan  mengenai  praktik  pencatatan  laporan  keuangan  dengan  menggunakan aplikasi android akuntansi ukm ini mampu memberikan manfaat dan pemahaman yang sangat mendalam  khususnya  mengenai  pencatatan  laporan  keuangan.  Kegiatan  pengabdian masyaraka ini banyak sekali ibu-ibu pedagang klontong yang kreatif memberikan pertanyaan- pertanyaan serta harapan untuk diadakannya tindak lanjut dari kegiatan pelatihan  pembukuan ini    berupa  bimbingan  teknis  yang  lebih  mendalam  tentang  pelatihan  pembukuan  laporan keuangan.
Adapun beberapa agenda yang direncanakan  dalam kegiatan pengabdian masyarakat diantaranya :
No.  Acara Keterangan 1. Pembukaan Oleh MC Panitia 2. Sambutan SekLur Kelurahan Margadana Kota Tegal Bapak Ivan 3. Sambutan Tim PKM Ibu Nurul Mahmudah 4. Materi Pelatihan Ibu Dewi Sulistyowati 5. Dokumentasi Mas  Juli 6. Penutup oleh MC Panitia
Adapun materi yang disampaikan dalam kegiatan pelatihan pengabdian kepada masyarakat yaitu :
Contoh Kasus Laporan Keuangan UKM Warung Pada  Bulan  Juni  Ibu  Raisa  Ingin  membuka  Warung  atau  Toko  Kelontong,  berikut transaksi yang terjadi pada usaha Ibu Raisa.
Kasus :
1. Ibu  Raisa  punya  Uang  10  Juta  dan  berencana  membuat  warung  yang  di  beri nama"Warung Murah" pada tanggal 1 Juni 2016.
2. Tanggal  2  Ibu  Raisa  melakukan  pembangunan  toko  senilai  3  juta  rupiah.  Pembelian Satujuta dibayar cash dan 2 juta di peroleh melalui pinjaman pada toko bahan bangunan.
3. Tanggal  8  Toko  selesai  dan  Ibu  Raisa  membeli  lemari  Etalase  sebanyak  2  unit  dengan harga masing-masing Rp. 750.000.
4. Tanggal  9  Ibu  Raisa  melakukan  pembelian  barang  sejumlah  Rp.  5.000.000  dengan pembelian tunai sebesar Rp. 4.000.000 dan pinjaman dari toko Rp. 1.000.000.
5. Tanggal 10 Ibu Raisa Membeli Meja Senilai 300.000 dan ATK senilai 100.000.
6. Tanggal 11 Ibu Raisa mencoba membuka Rekening Bank dengan setoran Awal 500.000.
7. Tanggal 17 Terjadi transaksi Penjualan Tunai sebesar 450.000.
8. Tanggal  21  Penjualan  1.000.000  dengan  keterangan  Tunai,  750.000  dan  sisanya dipinjamkan.
9. Tanggal 29 Membeli Barang Senilai 3.000.000 tunai.
10. Tanggal 31 Membayar Utang 500.000 dan menerima Pembayaran Piutang 100.000
Dalam pembuatan jurnal, berikut tabel Jurnal Umum-nya.
TG L KETERANGAN REF DEBET KREDIT 1 KAS MODAL 10,000,000 10,000,000 2 BANGUNAN KAS HUTANG USAHA 3,000,000 1,000,000 2,000,000 8 INVENTARIS USAHA KAS 1,500,000 1,500,000 9 PERSEDIAAN BARANG KAS HUTANG USAHA 5,000,000 4,000,000 1,000,000 10  PERALATAN TOKO PERLENGKAPAN TOKO KAS 300,000 100,000 400,000 11  BANK KAS 500,000 500,000 17  KAS PENJUALAN 450,000 450,000
21  KAS PIUTANG USAHA PENJUALAN 750,000 250,000 1,000,000 29  PERSEDIAAN BARANG KAS 3,000,000 3,000,000 30  KAS HUTANG  USAHA PIUTANG USAHA KAS 100,000 500,000 100,000 500,000
TOTAL                                                                                                 25,450,000 25,450,000
Tabel 1 Jurnal umum
Dalam Akuntansi UKM, untuk masalah kasus tersebut tidak perlu mengatur rekening perkiraan.  Langsung  saja  masukkan  data-data  transaksi  kedalam  jurnal.  Berikut  tampilan jurnalnya.
Neraca Saldo Laba Rugi                          Laporan Neraca Gambar 2 Aplikasi android akuntansi UMKM
Setiap  transaksi  yang  di  jurnalkan,  akan  terbuat  otomatis  laporannya.  Buku  Besar, Neraca  Saldo,  dan  Laporan  Laba  Rugi  pada  menu  Laporan.  Setelah  melihat laporan  neraca, Akuntansi  UKM  akan  otomatis  membuat  jurnal  baru  sebagai  saldo  awal  pada  bulan berikutnya.

## 5. KESIMPULAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakasanakan pada hari kamis tanggal 21  Maret  2019  di  kelurahan  margadana  kota  tegal  yang  dihadiri  oleh  para  ibu-ibu  pedang kelongtong  berjalan  dengan  lancar,  dengan  materi  tentang  Peningkatan  Pengetahuan Manajemen    Usaha  Dengan  Menggunakan  Aplikasi  Android  (Akuntansi  UMKM)    Pada Paguyuban  Ibu-Ibu  Pedagang    Kelontong  Kelurahan  Margadana.  beberapa  peserta  memiliki antusias  terhadap  kegiatan  pengabdian,  karana  kegiatan  pengabdian  seperti  ini  merupanakan hal pertama  yang pernah dilakukan, tingkat penyerapan materi pada  kegiatan pengabdian ini masih  banyak  yang  belum  memahami  bagaimana  pencatatan  laporan  keuangan  dengan menggunakan  android  “akuntansi  ukm”  sehingga  para  ibu-ibu  pedagang  klontong menginginkan  untuk  adanya  tindak  lanjut  dari  acara  ini  yaitu  mengenai  pencatatan  laporan keuangan secara manual.
Dukungan dari pihak kelurahan margadana juga sangat baik dengan adanya kegiatan pengabdian  yang  dilakukan  oleh  dosen  akuntansi  politeknik  harapan  bersama,  karena  akan memberikan nilai positif bagi pihak kelurahan dan para ibu-ibu pedagang kelontong. Paparan materi  dibagi  menjadi  dua  sesi  yang  pertama  mengenai  menajemen  usaha  dalam  pencatatan laporan  keuangannya  dan  sesi  yang  ke  dua  mengenai  praktek  pencatatan  laporan  keuangan dengan menggunakan android “akuntansi ukm”.

## 6. SARAN
Adapun  saran  untuk  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  diantaranya Diadakannya  kegiatan  pengabdian  masyarakat  dengan  materi  tindak  lanjut  yang  berkaitan dengan  kegiatan  pengabdian  sebelumnya,  Sarana  dan  prasarananya  untuk  lebih  dipersiapkan dengan baik.

## UCAPAN TERIMAKSIH
Tim  pengabdian  dari  Program  Studi  DIII  Akuntansi  Politeknik  Harapan  Bersama mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah membantu dan  mendukung  terlaksananya  kegiatan  pengabdian  ini.  Secara  khusus,  ucapan  terima  kasih diberikan kepada pihak kelurahan margadana  yang telah menerima dan bersedia bekerjasama dengan tim. Kemudian kepada institusi dan P3M Politeknik Harapan Bersama  yang  menjadi penyedia dana acara ini

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Musmini, Lucy Sri., 2012, Sistem Informasi Akuntansi Untuk Menunjang Pemberdayaan Pengelolaan Usaha Kecil (Studi Kasus Pada Rumah Makan Taliwang Singaraja), Jurnal Riset Akuntansi , vol. 2 No.1.
[2]  Setiawan,  2008,  Menerapkan  Penggunaan    Laporan  laba/rugi    Pada  Usaha  Kecil  dan Menengah, Jurnal Ilmiah Akuntansi , Volume I No. 2.
[3]  Sinarwati,  Ni  Kadek,  2015,  Analisis  Faktor-Faktor  Yang  Mempengaruhi  Belum Diterapkannya  Pencatatan  Keuangan  Berbasis  SAK  ETAP  di  UMKM, Jurnal Ilmiah Akuntansi dan Humanika , Volume 4 No. 2. Juni 2015.
[4]  Stoner,  James  A.F.,  Daniel  R.  Gilbert,  R.  Edward  Freeman,  2009,  Management,  6th Edition, New York, Pearson.
[5]  Winarni, Sri., 2009,  Menerapkan Penggunaan Laporan laba/rugi Pada Usaha Kecil dan Menengah, Jurnal Ilmiah Akuntansi , Volume I No. 2.