## Jurnal Akuntansi & Manajemen
Vol 13, No. 2 - 2018, 17-24

## PELATIHAN DAN PEMBENAHAN MANAJEMEN KEUANGAN DAN ADMINISTRASI PADA YAYASAN PAUD DAN TK MUSA ENDA PADANG
Ermatati Hatta 1 , Rangga Putra Ananto 2 , Armel Yentifa 3 , Ulfi Maryati 4 , Dita Maretha Rissi 5
1 Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Padang Email: ermatati.hatta@gmail.com
2 Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Padang
Email: rangga_delavega@yahoo.com
3 Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Padang
Email: armelyentifa@yahoo.com
4 Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Padang Email: ulfimaryati@gmail.com
5 Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Padang Email: ditamaretharissi@gmail.com

## Abstract:
The use of money in the foundation must be accountable for the smooth achievement of educational goals. The purpose of financial management at the institution of education is to regulate all matters related to finance. Based on data that has good and adequate financial management and administration in accordance with applicable standards, it has not been applied to many PAUD Foundations and Kindergartens. So that the process of financial and administrative management has not been carried out properly and has resulted in a lack of accountability for school activities each period. The purpose of this service is to provide training and financial management and administration improvements to the PAUD Foundation and Musa Enda TK in the city of Padang. The expected result of this service is the existence of financial management and the improvement of good administration for the continuity of the school in the future.

## Keywords : Financial Management, Administration
Manajemen keuangan adalah salah satu bidang administrasi pendidikan yang secara khusus menangani tugas yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan yang dimiliki dan digunakan dalam lembaga pendidikan. Penggunaan uang pada yayasan harus dapat dipertanggungjawabkan demi kelancaran pencapaian tujuan pendidikan. Tujuan manajemen keuangan dilembaga pendidikan adalah untuk mengatur semua hal-hal terkait dengan keuangan. Manajemen keuangan yang baik juga harus didukung dengan pelaksanan administrasi yang memadai. Berdasarkan data yang ada manajemen keuangan dan administrasi yang baik dan memadai sesuai dengan standar yang berlaku belum diterapkan pada banyak Yayasan PAUD dan Taman Kanak-Kanak. Sehingga proses pengelolaan keuangan dan administrasi belum terlaksana dengan baik dan berakibat kepada kurangnya pertanggungjawaban aktivitas sekolah setiap periodenya. Tujuan pengabdian ini adalah memberikan pelatihan dan pembenahan manajemen keuangan dan administasi pada Yayasan PAUD dan TK Musa Enda di kota Padang. Hasil yang diharapkan dari pengabdian ini adalah adanya pengelolaan keuangan dan terbenahinya administrasi yang baik demi keberlangsungan sekolah dimasa yang akan datang.
Kata Kunci : Manajemen Keuangan, Administrasi

## Pendahuluan
Manajemen Keuangan pada yayasan harus dilakukan dengan sebaik-baiknya, yaitu sesuai dengan prinsip-prinsip dan melalui prosedur yang benar. Tanpa manajemen keuangan yang baik, uang yang dimiliki yayasan tidak dapat digunakan secara efektif dan efisien. Manajemen keuangan adalah salah satu bidang administrasi pendidikan yang secara khusus menanggani tugas-tugas yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan yang dimiliki dan digunakan dalam lembaga pendidikan. Penggunaan uang di yayasan harus dapat dipertanggungjawabkan demi memperlancar pencapaian tujuan pendidikan melalui pelaporan keuangan. Hal ini sesuai dengan peraturan perundang-undangan No. 28 tahun 2004 tentang Yayasan, dimana yayasan harus melaporkan aktivitasnya melalui penyajian laporan keuangan. Ada dua hal yang perlu digarisbawahi berkaitan dengan manajemen keuangan yayasan yaitu manajemen keuangan merupakan keseluruhan proses upaya memperoleh dan penggunaan semua dana. Penggunaan semua dana harus efektif dan efisien.
Tujuan manajemen keuangan dilembaga pendidikan adalah untuk mengatur semua hal- hal terkait dengan keuangan sehingga upaya memperoleh dana dari berbagai sumber dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya. Selain itu tujuan pelaksanaan manajemen keuangan di lembaga pendidikan adalah untuk mengatur semua pemanfaatan dana yang tersedia atau diperoleh dari semua sumber. Sumber dana pendidikan di yayasan tidak sedikit, tidak hanya dari pemerintah atau yayasan yang menaunginya. Dana pendidikan yang tersedia harus dimanfaatkan secara efektif dan efisien. Semua manajemen keuangan dijaga hendaknya dan didasarkan pada standar keuangan yang berlaku sehingga dapat dipertanggungjawabkan.
Adapun kegiatan manajemen keuangan di yayasan adalah: a . Perencanaan anggaran tahunan b . Pengadaan anggaran c . Pendistribusian anggaran d . Pelaksaan anggaran e . Pembukuan keuangan Dilain sisi, selain dengan melakukan manajemen keuangan yang baik, yayasan juga sebaiknya menerapkan administrasi yang memadai agar tujuan yayasan tersebut tercapai. Dengan adanya administrasi yang memadai yaitu dengan mengatur dan menyimpan dokumen keuangan secara khusus sehingga dapat menjaga kelangsungan kegiatan yang terkait dengan mempersiapkan dan mencapai tujuan masa depan.
Sementara pada beberapa yayasan belum menerapkan manajemen keuangan dan administrasi dengan baik, karena keterbatasan sumber daya yang dimiliki serta keterbatasan anggaran untuk melaksanakan pelatihan dan pembenahan manajemen keuangan dan adminitrasi kepada penanggungjawab keuangan yayasan. Oleh karena itu perlu diberikan pelatihan dan pembenahan manajemen keuangan dan administrasi pada Yayasan Pendidikan Anak Usia Dini Musa Enda di kota Padang.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini akan dilakukan di Yayasan PAUD dan Taman Kanak-Kanak Musa Enda di kota Padang, sekolah ini adalah lembaga pendidikan pra sekolah yang akan menyiapkan putra-putri Indonesia yang cerdas dan beriman serta mengembangkan kemampuan dasar.
Yayasan PAUD dan Taman Kanak-Kanak Musa Enda Padang berdiri pada tahun 1995 yang berlokasi di komplek perumahan unand ulu gadut blok D1-03-01, memiliki 2 lokal untuk PAUD dan 2 lokal untuk Taman Kanak-Kanak. Jumlah peserta didik untuk PAUD berjumlah 40 orang dan Taman Kanak-Kanak berjumlah 35 orang. Adapun visi dan misi dari Yayasan PAUD dan TK Musa Enda adalah sebagai berikut:
Visi Sekolah:
“Terwujudnya pendidikan yang berimtaq, beriptek, berbudaya dan berwawasan lingkungan pada anak usia dini”
Misi sekolah: a . Melaksanakan kewajiban beribadah berdasarkan agama yang dianut b . Menanamkan kejujuran c . Menanamkan disiplin d . Menanamkan rasa tanggungjawab e . Menanamkan keadilan f . Menanamkan kerja sama gotong royong
g . Menanamkan rasa peduli terhadap lingkungan
Tujuan Sekolah:
a . Membangun landasan bagi perkembangan potensi peserta didik agar menjadi manusia beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhak mulia, berkepribadian luhur, sehat berilmu, cakap, kritis, kreatif, inovatif, mandiri, percaya diri dan menjadi warga Negara yang demokratis dan bertanggung jawab
b . Mengembangkan potensi kecerdasan spiritual, intelektual, emosional, kinestetik dan sosial perserta didik pada masa usia emas pertumbuhan dalam lingkungan bermain yang edukatif dan menyenangkan
c . Membantu peserta didik dalam mengembangkan berbagai potensi psikis dan fisik yang meliputi nilai-nilai agama dan moral, sosial emosional, kemandirian, kognitif, bahasa dan fisik/motorik untuk siap memasuki pendidikan dasar.
Pada saat ini Yayasan Paud dan TK Musa Enda telah mengalami perkembangan yang sangat pesat baik dari segi kualitas maupun kuantitas pelayanan pendidikan sesuai dengan tuntutan jaman. Yayasan Paud dan TK Musa Enda selalu berusaha untuk meningkatkan pelayanan kepada siswa/siswi sesuai dengan tujuan penyelenggaraan pendidikannya,yaitu menciptakan lulusan yang berimtaq, beriptek, berbudaya dan berwawasan lingkungan. Salah satu usaha untuk meningkatkan pelayanan dalam hal penyebarluasan informasi adalah dengan menyelenggarakan penggenalan sekolah melalui media elektronik.
Kondisi saat ini, di Yayasan PAUD dan TK Musa Enda Padang masih menggunakan pencatatan keuangan secara manual dan belum sesuai dengan standar yang keuangan berlaku. Selain itu administrasi keuangan dan peserta didik pada yayasan ini belum dilakukan secara baik. Pengelolaan keuangan dicatat pada buku yang berisikan uang masuk dan uang keluar, selain itu Yayasan Paud dan TK Musa Enda belum melakukan pelaporan keuangan secara periodik guna melihat aktivitas yang dilakukan. Sementara untuk dapat meningkatkan fasilitas sekolah harus didanai dari keuangan Yayasan Paud dan TK Musa
Enda, sehingga dengan adanya manajemen keuangan dan administrasi yang baik sesuai dengan standar keuangan yang berlaku dan dapat dipertanggungjawabkan kepada Ketua Yayasan dapat meningkatkan kualitas dan fasilitas pada Yayasan PAUD dan TK Musa Enda tersebut.
Kebutuhan sekolah yang dirasakan sekarang adalah perlunya peningkatan manajemen keuangan dan administrasi bagi pemegang keuangan. Hal ini akan membantu keberlangsungan sekolah dimasa yang akan datang. Dengan adanya manajemen keuangan dan administrasi yang baik, maka sekolah dapat meningkatkan fasilitas dan kenyamanan sekolah dan meningkatkan jumlah peserta didik setiap tahunnya.
Gambar 1. Bangunan Yayasan PAUD &TK Musa Enda
Gambar 2. Administrasi Keuangan dan Perserta Didik

## Permasalahan Mitra
Menanggapi permasalah diatas, penulis ingin memberi pelatihan dan pembenahan manajemen keuangan dan administrasi yang bertujuan untuk meningkatkan keberlangsungan Yayasan Paud dan TK Musa Enda dalam hal memberikan fasilitas dan kenyamanan kepada peserta didik yang berasal dari keuangan sekolah. Sehingga keuangan sekolah harus dikelola dengan baik sesuai dengan standar yang berlaku dan dapat dipertanggungjawabkan. Sejauh ini manajemen keuangan dan administrasi yang dilakukan pada mitra yang ditunjuk belum memadai karena adanya keterbatasan sumber daya dan anggaran untuk mengikuti pelatihan manajemen keuangan dan administrasi yang baik.
Sejauh ini Yayasan PAUD dan TK Musa Enda masih mengalami kesulitan dalam hal mengatur keuangan dan administrasi yang belum tertata dengan baik.
Masalah yang menjadi prioritas utama untuk diatasi pada kegiatan ini adalah:
1. Pelatihan
Pelatihan manajemen keuangan dan administrasi sesuai dengan standar keuangan yang berlaku dan dapat dipertanggungjawabkan, karena bagian keuangan pada Yayasan PAUD dan TK Musa Enda belum menerapkan manajemen keuangan secara baik. Selain itu lemahnya administrasi juga menjadi kendala dalam mitra ini. Pencatatan administrasi keuangan dan peserta didik belum dilakukan secara memadai.
2. Pembenahan
Pembenahan manajemen keuangan dan administrasi sesuai standar yang berlaku. Pembenahan dilakukan dengan tujuan meningkatkan pelaporan keuangan yang dapat dipercaya dan dipertanggungjawabkan dengan didukung administrasi yang tertata dengan baik.

## Solusi yang Ditawarkan
Solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi mitra adalah:
1. Memberikan pelatihan manajemen keuangan dan administasi

## 2. Memberikan pembenahan manajemen keuangan dan administrasi

## Target dan Luaran
1. Target pada kegiatan ini adalah memberikan pelatihan dan pembenahan manajemen keuangan dan admistrasi secara memadai dan berdasarkan standar yang berlaku.
2. Luaran yang dihasilkan adalah modul pelatihan dan pembenahan manajemen keuangan dan administrasi yang bisa digunakan oleh yayasan dalam mengelola keuangan dan pembenahan administrasi. Disamping itu rencana capaian luaran yang ditargetkan dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
Tabel 1. Rencana Target Capaian Luaran No Jenis Luaran Indikator Capaian Luaran Wajib 1 Publikasi Accepted 2 Publikasi pada media masa cetak/online/repocitory PT 6) Sudah Terbit 3 Peningkatan daya saing (peningkatan kualitas, kuantitas, serta nilai tambah barang, jasa, diversifikasi produk, atau sumber daya lainnya) 4) Penerapan 4 Peningkatan penerapan iptek di masyarakat (mekanisme, IT, dan manajemen) 4) Penerapan 5 Perbaikan tata nilai masyarakat (seni budaya, sosial, politik, keamanan, ketentraman, pendidikan, kesehatan) 2) Sudah dilaksanakan Luaran Tambahan 1 Publikasi di jurnal internasional 1) Tidak Ada 2 Jasa; rekayasa sosial, metode atau sistem, produk/barang 5) Tidak Ada
3 Inovasi baru TTG 5 ) Tidak Ada 4 Hak kekayaan intelektual (Paten, Paten sederhana, Hak Cipta, Merek dagang, Rahasia dagang, Desain Produk Industri, Perlindungan Varietas
Tanaman, Perlindungan Desain Topografi Sirkuit
Terpadu) 3) Tidak Ada 5 Buku ber ISBN 6) Tidak Ada

## Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan kegiatan yang dilakukan dalam pengabdian ini terdiri dari Pelatihan dan Pembenahan serta Evaluasi dari kegiatan yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan mitra untuk peningkatan mutu layanan. Uraian justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program PKM, yaitu:
Masalah 1 : Tidak Tersedianya Manajemen Keuangan yang Memadai pada Yayasan PAUD dan TK Musa Enda Padang.

## Untuk mengatasi masalah 1, maka dilakukanlah:
Pelatihan dan bimbingan teknik mengenai pengelolaan manajemen yang baik sesuai dengan kebutuhan pengguna dan berdasarkan standar keuangan yang berlaku. Pelatihan ini dirancang secara khusus agar mudah dipahami oleh pengguna. Pemberian ilmu terkait dengan manajemen keuangan serta diberikan simulasi terkait dengan pembukuan yang dibutuhkan oleh Yayasan dan TK Muda Enda. Tujuannya adalah agar pengurus dapat menerapkan manajemen keuangan secara layak dan memadai sehingga proses pembukuan keuangan berjalan dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan.
Masalah 2 : Belum adanya sistem administratif yang baik pada Yayasan PAUD dan TK Musa Enda Padang.

## Untuk mengatasi masalah 2, maka dilakukanlah:
Pembenahan administrasi pada mitra dengan cara memberikan pelatihan sesuai dengan standar yang berlaku dan memadai. Selain itu untuk mengatasi masalah ini dilakukan juga simulasi sederhana bagaimana cara mengarsipkan dokumen yang baik sehingga pada saat penelusuran dokumen dapat dilakukan dengan mudah dan dapat dipertanggungjawabkan dengan baik.

## Prosedur Kerja
Pada pengabdian kepada masyarakat ini dilakukan prosedur kerja sebagai berikut:
1. Kegiatan
Untuk kegiatan pelatihan dan pembenahan, jadwal pelatihan ditentukan dengan melakukan konfirmasi waktu terlebih dahulu kepada mitra. Sebelum pelatihan tim pelaksana akan menyiapkan modul agar para peserta pelatihan dapat cepat memahami materi.
2. Pendampingan/Asistensi
Kegiatan ini bertujuan untuk membantu pengurus Yayasan dan TK Musa Enda dalam memahami dan menjalankan manajemen keuangan dan melakukan
administrasi yang memadai. Dalam kegiatan ini tim pelaksana akan mendampingi para pengurus mulai dari identifikasi dan penggelompokan dokumen sampai pengarsipan.
3. Evaluasi kegiatan
Evaluasi dilakukan secara langsung pada saat simulasi selama kegiatan berlangsung. Tujuan evaluasi ini adalah untuk perbaikan pelaksanaan berikutnya dan seandainya ada hambatan, maka akan didiskusikan dengan mitra untuk mencarikan solusi dan perbaikannya.

## Partisipasi Mitra
Mitra dalam hal ini adalah Ketua Yayasan dan TK Musa Enda. Parsipasi mitra dalam kegiatan ini adalah:
1. Menyediakan tempat dan peralatan untuk kegiatan pelatihan dan pembenahan.
2. Memberi motivasi, pengawasan dan pembinaan selama kegiatan pengabdian kepada masyarakat kepada peserta yang ditunjuk.

## Evaluasi Program dan Keberlanjutan Program
Evaluasi dilakukan secara langsung pada saat simulasi selama kegiatan berlangsung. Tujuan evaluasi ini adalah untuk perbaikan pelaksanaan berikutnya dan seandainya ada hambatan, maka akan didiskusikan dengan mitra untuk mencarikan solusi dan perbaikannya. Diharapkan ke depan akan terjalin kerjasama antara mitra dengan Politeknik Negeri Padang. Seiring dengan tujuan yang sama antara mitra dengan Politeknik Negeri Padang yaitu sama-sama mencerdaskan anak bangsa dan mempunyai akhlak yang mulia.

## Analisis Kebutuhan Mitra
Kebutuhan mitra adalah sebagai berikut:
1. Membutuhkan pengetahuan dan pemahaman mengenai manajemen keuangan dan administrasi yang memadai.
2. Memerlukan keterampilan dalam hal pengelolaan keuangan dengan baik.
3. Membutuhkan keahlian terkait dengan pengarsipan dokumen.

## Hasil
Adapun hasil yang telah diperoleh dari kegiatan ini adalah:
1. Kemahiran dalam pengelolaan atau manajemen keuangan pada Yayasan dan TK Musa Enda.
2. Keterampilan yang memadai dalam hal administrasi khususnya pengarsipan dokumen pada Yayasan dan TK Musa Enda.

## Referensi
Bastian, Indra. 2001. Akuntansi Yayasan dan Lembaga Publik. Erlangga. Jakarta Brigham. 2014. Dasar-Dasar Manajemen Keuangan. Salemba Empat. Jakarta Sujarweni, Wiratna. 2014. Manajemen Keuangan dan Teori. Pustaka Baru. Jakarta Susilo. Setiado. 2016. Pedoman Administrasi PAUD. Bee Media Pustaka. Jakarta Patongkko. 2017. Pedoman Administrasi. Erlangga. Jakarta