## PERANCANGAN SISTEM DATA PENDUKUNG  AKREDITASI FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN DA’WAH IAIN PALANGKA RAYA
Design Of A Supporting Data System For Accreditation Of The Faculty Of Ushuluddin, Adab, And Da'wah IAIN Palangka Raya
Heri Setiawan 1 , Sulistyowati 2
1 Program Studi Komunikasi Penyiaran Islam Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah Institut Agama Islam Negeri Palangkaraya, Jl G. Obos Kompleks Islamic Centre Palangka Raya 2 Program Studi Teknik Informatika STMIK Palangka Raya, Jl G. Obos No. 114 Palangka Raya Email: 1 heri.setiawan@iain-palangkaraya.ac.id , 2 sulistyowatipn@gmail.com

## ABSTRAK
Analisis  perancangan  sistem  informasi  berbasis  web  dan  pemanfaatan  Google  Drive  API  (Application  Programming Interface) sebagai storage/database file digital dokumen data dukung akreditasi pelengkap borang. Perancangan Sistem ini dibuat untuk memudahkan dalam implementasi ke dalam program agar dapat dimanfaatkan untuk penyedia dokumen digital data  dukung  borang akreditasi.  Pada  Fakultas  Ushuluddin Adab  dan  Dakwah  (FUAD) bukti-bukti  yang ada  masih  dalam bentuk fisik sehingga sering sulit menemukan dokumen fisik karena dokumen-dokumen yang ada tidak terorganisir dengan baik. Aplikasi ini nantinya akan terintegrasi dengan google drive dengan memanfaatkan API Google Drive, karena institusi berlangganan layanan cloud Google Suite sehingga aplikasi berbasis web ini nantinya akan mengintegrasikan Google drive untuk memanfaatkan layanan penyimpanan yang sudah di langgan institusi. Tujuan membuat perancangan sistem informasi ini  adalah  untuk  memberikan  kemudahan  dalam  mengimplementasikan  ke  dalam  sistem  secara  nyata  sehingga  nantinya proses pencarian data dukung borang akreditasi bisa lebih terstruktur, praktis, dan mudah diakses kapanpun dan dimanapun. Perancangan  Sistem  ini  dibuat  dengan  menggunakan  UML,  yang  mana  dimaksdkan  agar  memudahkan  dalam mengimplementasikan ke dalam program yang sesuai dengan perancangan yang telah dibuat ini.

## Kata kunci: Sistem Informasi,  Google drive,

## ABSTRACT
Analysis of web-based information system design and the use of Google Drive API (Application Programming Interface) as a  digital  file  storage/database  for  supporting  accreditation  forms.  The  design  of  this  system  is  made  to  facilitate  the implementation into the program so that it can be used as a provider of digital document data to support accreditation forms. At the Faculty of Ushuluddin Adab and Da'wah (FUAD) the evidence is still in physical form, so it is often difficult to find physical documents because the existing documents are not well organized. This application will later be integrated with Google Drive by utilizing the Google Drive API, because institutions subscribe to Google Suite cloud services so that this web-based application will later integrate Google Drive to take advantage of storage services that have been subscribed to by the institution. The purpose of making this information system design is to provide convenience in implementing it into a real system so that later the process of searching for data supporting accreditation forms can be more structured, practical, and easily accessible anytime and anywhere. The design of this system is made using UML, which is intended to make it easier to implement into a program that is in accordance with the design that has been made.

## Keywords: Website Information Systems, Google Drive Website

## Pendahuluan
Fakultas Ushuluddin, Adab, dan Dakwah (FUAD) merupakan Lembaga yang ada pada Institusi Pendidikan
tinggi  Institut  Agama  Islam  Palangka  Raya  yang memiliki  4  Program  Studi  yaitu  Program  Studi Komunikasi Penyiaran Islam, Program Studi Bimbingan
Jurnal Sains Komputer dan Teknologi Informasi e – issn : 2655-7460. Volume 4 No.2, Mei 2022 Page 73-77
Konseling  Islam,  Program  Studi  Sejarah  Peradaban Islam,  dan  yang  terakhir  adalah  Program  Studi  Ilmu Qur’an Tafsir.
Status  akreditasi  Badan  Akreditasi  Nasional adalah suatu cerminan mutu kinerja sebuah institusi/prodi/jurusan  yang  bersangkutan  dan  masa berlaku  dari  status  akreditasi  adalah  5  (lima)  tahun (KEMENRISTEKDIKTI,  2016).  Untuk  memperoleh status  akreditasi  diperlukan  informasi-informasi  yang didapatkan  dari  pengisian  borang  akreditasi  dan dokumen  evaluasi  diri.  Untuk  melakukan  penilaian borang akreditasi diperlukan bukti-bukti berkas ataupun dokumen  yang  memperkuat  isi  dari  borang  akreditasi tersebut. Selain itu akreditasi prodi merupakan variabel yang paling berpengaruh terhadap keputusan mahasiswa memilih program studi (Kamal & Rahmadiane, 2017).
Pangkalan  Data  Pendidikan  Tinggi  (PDPT) merupakan rekaman data menyangkut penyelenggaraan Perguruan Tinggi (PT) baik data akademik maupun data non-akademik, yang memerlukan pengelolaan tersistematis  agar  dapat  menghasilkan  informasi  yang bermanfaat (Belluano, 2017).
(Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah) FUAD IAIN Palangka Raya saat ini belum memiliki data yang terpusat  sehingga  hal  ini  menyebabkan  pada  saat penyusunan  borang  akreditasi,  tim  panitia  mengalami kendala  di  antaranya  berkas  dokumen  yang  terselip, pencarian  data  lama  yang  susah,  dan  terkadang  ada berkas-berkas hilang.
Setelah  melakukan  pengamatan,  disini  peneliti melihat  kesempatan  dalam  memberikan  solusi  untuk menangani  permasalah  -  permasalahan  yang  telah disebutkan sebelumnya. Pada penelitian ini, penulis akan membahas  mengenai  analisis  perancang  dari  Sistem Informasi Data Dukung Borang Akreditasi pada FUAD IAIN  Palangka  Raya.  Dengan  sistem  informasi  yang akan di bangun menggunakan berdasarkan perencanaan pada  penelitian  ini,  nantinya  diharapkan  dapat mempermudah  dan  membantu  penyusunan  borang akreditasi,  dalam  hal  menyimpan,  mengorganisir,  dan mencari  kembali  data  yang  dijadikan  dokumen pendukung  borang  akreditasi  dalam  penyimpanan yang terpusat pada sistem informasi.
Selama ini data terkait pemenuhan akreditasi tidak dibuat  secara  digital,  sehingga  menimbulkan  kesulitan bagi  assessor  penilai  untuk  melakukan  pengecekan karena  bukti  data  telah  tercecer  dan  lamanya  dalam melakukan  pencarian  data.  Sementara  implementasi sistem  terdistribusi  dengan  metode  parsial  telah dilakukan  sebelumnya  oleh  Mashuri  (Mashuri,  2020) yang mana sistemnya adalah data masuk ke sistem akan diolah  dan  didistribusikan  ke  table-tabel  yang  telah ditentukan  yang  pada  akhirnya  didapat  replikasi database.
Sistem  ini  dirancang  untuk  menyimpan  data pendukung  akreditasi  dengan  memanfaatkan  google
drive API sebagai cloud storage. Fitur yang bisa digaris bawahi dari GDrive adalah API’s untuk para Developer. Dengan menggunakan fasilitas online dari google drive pengguna  dapat  :  Create  and  collaborate,  Store everything  safely  and  access  it  anywhere,  Search everything,  Web  application  connection  (Nugroho, 2019). Namun penyimpanan tidak langsung menggunakan  drive,  disini  telah  dirancang  untuk membuat sebuah user interface yang lebih user friendly agar semua civitas dapat mengaksesnya dengan mudah. Hal  ini  akan  memudahkan  untuk  mengatasi  kesulitan tubuh data yang disimpan dalam sistem database.
Analisis  dan  perancangan  merupakan  tahapan yang  harus  dilewati  sebelum  melakukan  implementasi sebuah  sistem informasi  sehingga  penting  bagi  seorang programmer untuk memiliki sebuah rancangan yang baik dan  memiliki  konsistensi.  Maka  melalui  penelitian  ini diharapkan  dapat  memberikan  kontribusi  terhadap implementasi  sistem  informasi  data  dukung  akreditasi pada FUAD IAIN Palangka Raya.

## Metode
Pada  penelitian  ini  telah  dilakukan  analisis terhadap sistem yang berjalan melalui beberapa tahapan antara lain:
Metode  Pengumpulan  data  diperoleh  untuk melakukan  perancangan  sistem,  adapun  data  yang diperoleh  adalah  data  berupa  dokumen-dokumen  yang seharusnya  disimpan  dan  diarsipkan.  data-data  tersebut dikelompokkan  ke  dalam  beberapa  kelompok  yaitu kelompok laporan, surat, sop dan buku pedoman.
Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan  metode  observasi  dan  wawancara. observasi  dilakukan  dengan  melakukan  pengamatan secara  mendalam  mengenai  proses  penyimpanan  arsip maupun dokumen kebutuhan akreditasi.
Selain itu dilakukan diskusi dengan bagian Wakil Dekan  2  Bidang  Akademik  dan  Pendidikan,  untuk mendapatkan fakta mengenai data-data yang dibutuhkan dalam  akreditasi  serta  bagaimana  proses  penyimpanan data yang sedang berjalan saat ini.
Dari  pengumpulan  data  yang  dilakukan  maka dilakukan  analisis  terhadap  kebutuhan  dari  sistem  yang dirancang. Berdasarkan analisis sistem dari pengumpulan data  terdapat  permasalahan  pada  sistem  yang  ada sebelumnya yaitu berikut:
1. Institusi IAIN PALANGKARAYA sudah berlangganan Cloud G-Suite Education. Dimana fitur- fitur  yang  terdapat  pada  cloud  belum  dimanfaatkan secara maksimal.  Dalam  hal  ini  adalah pemanfaatan Google Drive sebagai media penyimpanan dokumen digital.
2. Belum diterapkannya data yang terpusat untuk semua data dukung borang akreditasi
3. Sebagian  dokumen masih berupa  fisik  dan  belum  di digitalisasi
4. Dokumen yang sudah terdigitalisasi di taruh di dalam penyimpanan lokal pada laptop dan  media penyimpanan portabel.
Analisis  kebutuhan  dalam  perancangan  ini dikelompokkan menjadi dua yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional. Kebutuhan fungsional daripada perancangan sistem ini adalah:
1. Dapat  menyajikan  data-data  pendukung  borang fakultas
2. Dapat menyajikan data-data pendukung borang prodi
3. Memanfaatkan  layanan  Cloud  G-Suite  dengan sebagai media penyimpanan terpusat dengan integrasi sistem yang di bangun dengan Google Drive dengan memanfaatkan  API  Google  Drive  untuk  dapat mengakses dan mengelola data.
Sedangkan kebutuhan non fungsionalnya adalah:
1. Kemudahan Akses Login
2. Kemudahan  Penggunaan  Aplikasi  dengan  tampilan yang sederhana
3. Kemudahan  akses  dengan  menggunakan  web  yang responsive  sehingga  mudah  dibuka  dari  perangkat dengan berbagai resolusi layar.

## Hasil Dan Pembahasan
1. Perancangan Sistem
Rancangan  sistem  dibuat  menggunakan  UML (Unified  Modelling  Language),  karena  UML  mampu merepresentasikan rancangan sistem Informasi yang akan dibuat  sehingga  menjadi  sebuah  sistem  informasi  yang siap  digunakan  oleh  pengguna  (D.  W.  T.  Putra  & Andriani,  2019).  Pengembangan  sistem  yang  akan dilakukan  adalah  dengan  menggunakan    sistem  yang berbasis  Pemrograman  Berorientasi  Objek,  sehingga dalam  hal  ini  perancangan  sistem  dilakukan  dengan menggunakan  UML.Sebelum  dilakukan  perancangan terhadap sistem yang akan dibuat maka perlu diketahui.
a. Use case Diagram Pada  desain  use  case  diagram  menjelaskan hubungan atau interaksi yang terjadi antara use case  dan  actor.  desain  use  case  diagram  sistem yang akan dibangun dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Use Case Diagram
b. Activity Diagram
Activity        diagram        menggambarkan aktivitas  sistem    bukan    apa    yang    dilakukan oleh  aktor,  jadi aktivitas  yang  dapat  dilakukan oleh  sistem (H. N. Putra, 2018).
Gambar 2. Activity Diagram
c. Class Diagram
Class  Diagram  menggambarkan  struktur class  yang  akan  digunakan  sistem.  Gambar  3 menunjukkan  Class  Diagram  dari  sistem  yang akan dibangun.

## Gambar 3. Activity Diagram
2. Perancangan User interface
User interface pada sistem ini dirancang dengan memperhatikan  kebutuhan  dan  kepuasan  user sehingga  sistem  atau  aplikasi  nantinya  dapat digunakan  dengan  baik.  Dengan  menerapkan requirement engineering untuk menghasilkan spesifikasi  fitur  yang  baik  saja  tidak  cukup  namun masalah  konsistensi  dan  standar  dalam  penggunaan icon perlu (Ikrima Nuha Arifin et al., 2019).
Perancangan User interface aplikasi menggunakan  aplikasi  Figma.  Figma  adalah  editor grafis  vektor  dan  alat  prototyping  dengan  berbasis web serta fitur offline tambahan yang diaktifkan oleh aplikasi  desktop  untuk  Mac  OS  dan  Windows. Aplikasi  pendamping  Figma  Mirror  untuk  Android dan  iOS  memungkinkan  untuk  melihat  prototype Figma pada perangkat seluler. Rangkaian fitur Figma berfokus  pada  penggunaan  dalam  antarmuka pengguna  dan  desain  pengalaman  pengguna  dengan penekanan pada kolaborasi waktu nyata (real- time). a. User Interface Login Admin
Gambar 4. Desain Interface Login
Desain  interface  di  atas  digunakan  adalah rancangan  halaman  login  sebelum  masuk  ke halaman  utama.  Pada  desain  ini  user  wajib menginputkan  akun  username  dan  password. Pada rancangan ini username dan password jika benar dan terdaftar pada database tabel tb_user user akan di arahkan ke halaman Dashboard jika salah  akan  muncul  pesan  username/password salah.
b. Halaman Dashboard Aplikasi
Gambar 4. Desain Interface Dashboard Aplikasi
Desain  interface  dashboard  Aplikasi  adalah halaman  yang  menampilkan  folder  data  yang tersinkronisasi  dengan  Google  Drive.  Untuk  dapat mengakses  halaman  ini  user  diharuskan  melakukan login  menggunakan  email  dengan  domain  institusi @iain-palangkaraya.ac.id  sebelum  list  data  di tampilkan pada aplikasi.
Hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  adalah sebuah  perancangan  program  yang  akan  digunakan untuk  membantu  dalam  menyiapkan  data-data  dan bukti dokumen akreditasi pada FUAD IAIN Palangka Raya.  Perancangan  ini  disusun  dan  dirancangan dengan  perancangan  berbasis  OOP  (Objek  Oriented Programming) yang siap diimplementasikan ke dalam bahasa pemrograman yang sesuai.

## Simpulan
Berdasarkan pembahasan yang dilakukan maka dapat  disimpulkan  bahwa  pembuatan  sistem  informasi dengan  memanfaatkan  google  drive  menjadikan  solusi yang  baik  dalam  menyimpan  data  maupun  dokumen, selain  sifatnya  adalah  gratis  disini  dapat  dibuat  sebuah user  interface  yang  bisa  dimanfaatkan  untuk melakukan penyimpanan data secara baik.

## Saran
Perancangan  sistem  ini  dibuat  untuk  membuat sebuah sistem informasi penyimpanan data dan dokumen akreditasi pada Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah di IAIN Palangka Raya. Perancangan ini nantinya juga dapat
diimplementasikan  dan  digunakan  dalam  pengembangan sistem  pada  perguruan  tinggi  yang  lain.  Selain  itu perancangan ini juga dibuat sangat mudah untuk dipahami untuk dilakukan implementasi ke dalam suatu program.

## Pustaka Acuan
Belluano, P. L. L. (2017). PENERAPAN SISTEM

## REPLIKASI DAN INTEGRASI BASIS DATA
TERDISTRIBUSI PADA PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT). ILKOM Jurnal Ilmiah , 9 (1), 42–48. https://doi.org/10.33096/ilkom.v9i1.108.42-48 Ikrima Nuha Arifin, Herman Tolle, & Retno Indah Rokhmawati. (2019). Evaluasi dan Perancangan User Interface untuk Meningkatkan User Experience menggunakan Metode Human-Centered Design dan Heuristic Evaluation pada Aplikasi Ezyschool . 3 (2).
Kamal, B., & Rahmadiane, G. D. (2017). Pengaruh Persepsi, Akreditasi Prodi, Dan Promosi Terhadap Keputusan Memilih Program Studi
Akuntansi Pada Politeknik Harapan Bersama. Jurnal Inspirasi Bisnis dan Manajemen , 1 (2),
145–158. https://doi.org/10.33603/jibm.v1i2.866
KEMENRISTEKDIKTI. (2016). Peraturan Menteri
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia. In Kemenristekdikti . Mashuri, M. (2020). Implementasi Sistem Database Terdistribusi Dengan Metode Partial
Replication. INTECOMS: Journal of Information Technology and Computer Science , 3 (2), 113–120. https://doi.org/10.31539/intecoms.v3i2.1582 Nugroho, A. (2019). PELATIHAN PEMANFAATAN
GOOGLE DRIVE UNTUK MANAJEMEN DOKUMEN DAN FILE DI PEMERINTAHAN DESA SIDOWANGI KABUPATEN MAGELANG. PROSIDING SEMINAR HASIL PENGABDIAN MASYARAKAT , 0 (0), 25–30. Putra, D. W. T., & Andriani, R. (2019). Unified
Modelling Language (UML) dalam Perancangan Sistem Informasi Permohonan Pembayaran Restitusi SPPD. Jurnal Teknoif ITP , 7 (1), 32– 39.
Putra, H. N. (2018). Implementasi Diagram UML (Unified Modelling Language) dalam
Perancangan Aplikasi Data Pasien Rawat Inap pada Puskesmas Lubuk Buaya. Sinkron : Jurnal Dan Penelitian Teknik Informatika , 2 (2), 67–77.