INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 3 Nomor 5 Tahun 2023 Page 10226-10233 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Meningkatkan Efisiensi dengan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan pada PT Terang Kemasan Indah
Dede Nurrahman 1
✉
Sistem Informasi Akuntansi, Teknik dan Informatika, Universitas Bina Sarana Informatika Email: dede.deh@bsi.ac.id 1 ✉

## Abstrak
PT. Terang Kemasan Indah adalah perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan karton box untuk dijual kepada perusahaan yang menjadi customernya. Pencatatan persediaan barang dagang pada perusahaan tersebut masih menggunakan metode konvensional sehingga keterlambatan informasi stok barang seringkali terjadi. Banyaknya permintaan pembelian karton box dari customer membuat PT. Terang Kemasan Indah memerlukan informasi persediaan barang dagang yang mudah dan cepat didapatkan.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui  dan  menganalisis  pencatatan persediaan barang dagang dan merancang kebutuhan sistem pencatatan persediaan barang dagang pada PT. Terang Kemasan Indah. Metode pengumpulan data dalam penyusunan penelitian ini adalah metode  observasi,  wawancara  dan  studi  pustaka  dengan  metode  pengembangan  software  Rapid Application  Development  yaitu  model  pemrosesan  pengembangan  perangkat  lunak  dengan pengerjaan waktu yang pendek. Dari hasil penelitian maka perusahaan dinilai memerlukan sebuah sistem  pencatatan  persediaan  barang  dagang  agar  memudahkan  penggunanya  mendapatkan informasi stok secara cepat. Dengan adanya sistem pencatatan persediaan barang dagang mampu mendukung perusahaan dalam meningkatkan produktivitas perusahaan.
Kata Kunci: Pencatatan Persediaan Barang Dagang, Rapid Application Development

## Abstract
PT Terang Kemasan Indah is a company engaged in the manufacture of cardboard boxes to be sold to companies that are its customers. Recording inventory of trade goods in the company still uses conventional methods so that delays in stock information often occur. The large number of requests to  purchase  cardboard  boxes  from  customers  makes  PT.  Terang  Kemasan  Indah  need  inventory information  on  trade  goods  that  is  easily  and  quickly  obtained.  The  purpose  of  this  study  is  to determine and analyze the recording of trade goods inventory and design the needs of the trade goods inventory recording system at PT. Terang Kemasan Indah. The method of collecting data in the preparation of this Final Project is the observation method, interviews and literature study with the Rapid  Application  Development  software  development  method,  which  is  a  software  development processing  model  with  short  processing  time.  From  the  results  of  the  research,  the  company  is considered to need a system for recording inventory of trade goods to make it easier for users to get stock information quickly. With the system of recording inventory of trade goods is able to support the company in increasing company productivity Keyword: Recording Inventory of Trade Goods, Rapid Application Development

## PENDAHULUAN
Pencatatan persediaan barang merupakan hal yang penting bagi setiap perusahaan agar  memudahkan  proses  kontrol  stok  barang.  Pencatatan  persediaan  juga  dibutuhkan dalam  laporan  keuangan  karena  dianggap  sebagai  sumber  utama  dalam  menghasilkan pendapatan  dan  perputaran  operasional  perusahaan.  Setiap  perusahaan  tentunya  harus memperhatikan  persediannya  agar  dapat  memenuhi  permintaan  kebutuhan  setiap konsumen.
Pencatatan  yang  dinilai  kurang  efektif  tentunya  akan  berpengaruh  pada  setiap penjualan  barang  karena  bisa  terjadi  ketidaksesuaian  data  dengan  aktual  barang  yang tersedia .
Pencatatan  persediaan  barang  tentunya  membutuhkan  sebuah  sistem  informasi akuntansi  yang  baik  guna  mendukung  kemudahan  informasi  yang  dibutuhkan. Dibandingkan  dengan  sistem  manual,  penerapan  sistem  informasi  akutansi  lebih menguntungkan sebuah perusahaan. “Sistem informasi persediaan membantu menentukan kapan harus membeli dan jumlah yang akan dibeli sehingga persediaan selalu tersedia pada saat  dibutuhkan”  (Swasono  &  Prastowo,  2021).  Namu n  pada  PT.  Terang  Kemasan  Indah pencatatan  persediaannya  masih  dilakukan  secara  sederhana  dengan  bantuan  microsoft excel, dimana untuk setiap pencatatan setiap bulannya membutuhkan 1 file excel. Hal ini tentunya  dianggap  kurang  efektif  karena  untuk  1  tahun  saja  perusahaan  tersebut membutuhkan sebanyak 12 file excel hanya untuk pencatatan persediaannya. Pada setiap
bulan baru, PT. Terang Kemasan Indah akan memasukkan 1 persatu jumlah barang dari data akhir  bulan  sebelumnya  menjadi  data  awal  bulan  berikutnya.  Kelemahan  mendasar pencatatan seperti ini adalah adanya resiko kesalahan input pada saat memasukkan data awal pada bulan berikutnya. Karena setiap bulan PT. Terang Kemasan Indah memiliki 1 file excel, keterlambatan informasi data persediaan tentunya bisa saja terjadi.
Berbagai kelemahan yang ada pada sistem yang digunakan pada PT. Terang Kemasan Indah  perlu  segera  diperbaiki  maka  perancangan  sebuah  sistem  untuk  pencatatan persediaan barang dagang pada perusahaan tersebut dinilai dibutuhkan agar memudahkan proses kontrol barang dagang. Selain karena itu dengan adanya sebuah sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang, perusahaan mampu meningkatkan keefektifan para pekerjanya.

## METODE PENELITIAN

## 1. Metode Pengumpulan Data
a. Metode observasi
Dalam mengumpulkan data yang dibuthkan, penulis melakukan pengamatan secara langsung  terhadap  sistem  pencatatan  persediaan  barang  dagang  pada  PT.  Terang Kemasan Indah agar mendapatkan data yang tepat dan akurat.
b. Metode wawancara
Untuk memperkuat data yang didapat, penelitian ini juga dilengkapi dengan metode wawancara  dengan  staff  PPIC  pada  PT.  Terang  Kemasan  Indah  agar  mendapatkan informasi yang tepat yang berkaitan dengan data yang penulis amati sebelumnya
c. Metode studi pustaka
Setelah  melakukan  pengumpulan  data  dengan  metode  observasi  dan  wawancara penulis  juga  melakukan  pengumpulan  data  dari  berbagai  sumber  yang  berkaitan dengan judul yang penulis teliti.

## 2. Metode Pengembangan Software
Metode  pengembangan  software  pada  penelitian  ini  menggunakan  metode  RAD (Rapid  Application  Development).  “Rapid  Application  Development  (RAD)  adalah  model proses  pengembangan  perangkat  lunak  yang  bersifat  inkremental  terutama  untuk pengerjaan waktu yang pendek” (Hidayati, 2018). Tahapan -tahapan dalam metode Rapid Application Development adalah :
a. Pemodelan bisnis
Pada tahap ini penulis melakukan pengamatan kebutuhan terhadap sistem yang akan
digunakan.
b. Pemodelan data
Pada tahapan ini penulis menggunakan ERD dan LRS untuk menentukan atribut apa saja yang digunakan dan bagaimana relasinya
c. Pemodelan proses
Pada  tahap  ini  penulis  membuat  use  case  dan  activity  diagram  untuk  menentukan proses pada sebuah sistem yang akan digunakan.
d. Pembuatan aplikasi
Pada  tahap  ini  penulis  melakukan  implementasi  berdasarkan  pemodelan  data  dan pemodelan proses yang sudah didapatkan sebelumnya
e. Pengujian
Pada tahap ini penulis melakukan pengujian terhadap aplikasi yang sudah dibuat.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
PT. Terang Kemasan Indah adalah sebuah perusahaan yang memproduksi carton box untuk kemasan produk yang dibutuhkan oleh perusahaan lain. Sistem pencatatan semua kegiatan  perusahaan  saat  ini  masih  menggunakan  metode  konvensional.  Pada  sistem berjalan  ini  terdapat  beberapa  prosedur  yang  harus  dijalankan,  yaitu  Pada  proses penerimaan barang, bagian warehouse  akan melakukan  pengecekan terhadap minimum persediaan barang dagang yang ada dalam perusahaan.
Selanjutnya  apabila  persediaan  barang  dagang  kurang,  bagian  warehouse  akan menginformasikan  kepada  bagian  produksi  untuk  melakukan  proses  produksi  barang tersebut guna memenuhi persediaan barang dagang perusahaan. Setelah proses produksi selesai,  bagian  produksi  akan  mencatat  hasil  produksi  barang  sesuai  kebutuhan  dan memberikannya kepada bagian warehouse. Selanjutnya pada proses pengeluaran barang, bagian marketing akan memberikan informasi pada bagian warehouse terkait pesanan dari pelanggan.
Bagian warehouse akan memeriksa ketersediaan  barang  dan apabila telah tersedia maka bagian warehouse akan menginformasikan kepada bagian marketing agar dibuatkan surat jalan. Setelah surat jalan tersedia bagian warehouse akan menyiapkan permintaan dan barang  akan  dikirimkan.  Kemudian  pada  proses  pembuatan  laporan,  bagian  warehouse akan melakukan pencatatan terhadap barang yang masuk sesuai laporan hasil produksi dan barang keluar sesuai dengan surat jalan yang ada, lalu dilakukan pengecekan terhadap fisik barang  yang  ada  di  gudang.  Setelah  itu  bagian  warehouse  akan  memberikan  laporan persediaan barang tersebut pada bagian accounting.
Sistem dan Desain Perangkat Lunak
a. Use Case Diagram
Use  Case  Diagram menggambarkan alur  interaksi yang terjadi antara sebuah sistem dengan aktor yang selanjutnya akan di aplikasikan ke dalam sistem yang sedang dibuat (Sutrisno & Karnadi, 2021).
Sumber: (Penulis, 2023)

## Gambar 1 Use Case Diagram Menu Master
b. Activity Diagram
Activity  diagram  merupakan  sebuah  gambaran  beragam  alir  aktivitas  sebuah  sistem yang sedang direncanakan, mencakup proses berawalnya aktivitas, kemungkinan yang akan terjadi dan proses berakhirnya sebuah aktivitas tersebut (Sutrisno & Karnadi, 2021).
Sumber: (Penulis, 2023)
Gambar 2 Activity Diagram Menu Master
c. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram adalah sebuah struktur data yang menggambarkan entitas dan hubungan antar entitas berdasarkan konsep yang telah dimiliki (Suarta et al., 2021).
Sumber: (Penulis, 2023)

## Gambar 3 Entity Relationship Diagram

## d. Logical Record Structure(LRS)
Logical Record Structure ialah model sistem yang ditafsirkan berupa tabel yang tercipta dari hasil hubungan antar himpunan entitas yang menyertakan pola tertentu (Riyanto et al., 2019).
Sumber: (Penulis, 2023)
Gambar 4 Logical Record Structure
Data Akun No_akun Nm_akun No_ bm Kd_brg Tgl_ bm Total _bm No_pesan Data Barang Ma suk Data Barang Kd_brg Nm_barang Harga Stok N o Tgl Kd_brg Nm_barang Brg_keluar Data Barang Keluar Stok Lap Kd_b rg Nm_b rg Stok Jurnal No_jurnal Keterangan Tgl_jurnal No_akun Debit
Kredit

## e. User Interface
Sumber: (Penulis, 2023)
Gambar 5 User Interface Data Barang Masuk

## SIMPULAN
PT. Terang Kemasan Indah merupakan perusahaan yang memproduksi kebutuhan karton box. Ruang lingkup yang penulis bahas dalam proses persediaan barang dagang PT. Terang Kemasan Indah adalah transaksi penerimaan barang masuk, transaksi pengeluaran barang, laporan persediaan barang dan jurnal umum.
Permasalahan yang penulis temukan dalam sistem berjalan :
1. Pencatatan persediaan barang masih menggunakan media kertas dinilai kurang efektif karena dapat menyebabkan resiko hilang data apabila tidak segera diinput.
2. Laporan persediaan barang yang membutuhkan satu file excel dalam setiap bulannya dinilai kurang efektif karena membutuhkan banyak file untuk mencatat semua laporan persediaan barang selama perusahaan beroperasi.
3. Perubahan sistem manual menjadi sistem yang terkomputerisasi perlu dipertimbangkan oleh perusahaan agar memudahkan pekerjanya dalam melakukan pencarian data..

## DAFTAR PUSTAKA
Hidayati, N. (2018). Modul Analisa Perancangan Sistem Informasi Akuntansi. 200309005, 80. https://repository.bsi.ac.id/index.php/repo/viewitem/30763
Riyanto,  A.,  Syabaniah,  R.  N.,  Selviana,  S.,  &  Marsusanti,  E.  (2019).  Pemanfaatan  Aplikasi Tabungan Siswa Berbasis Web Pada Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD). Syntax : Jurnal Informatika, 8(2), 101. https://doi.org/10.35706/syji.v8i2.2162 .
Suarta, I. M., Citrawati Purna, P. I., & Astri Pramitari, I. G. A. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Laporan Laba Rugi pada Usaha Mikro Kecil Menengah.  Jurnal   Kajian Akuntansi, 5(1), 127. https://doi.org/10.33603/jka.v5i1.4567
Sutrisno,  J.,  &  Karnadi,  V.  (2021).  Aplikasi  Pendukung  Pembelajaran  Bahasa  Inggris Menggunakan Media Lagu Berbasis Android. Jurnal Comasie, 4(6), 31 – 41.
Swasono,  M.  A.,  &  Prastowo,  A.  T.  (2021).  Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi Pengendalian  Barang.  JATIKA  (Jurnal  Informatika  Dan  Rekayasa  Perangkat Lunak),2(1),134 – 143.  http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/informatika/article/view/734
Wijoyo, H. (2021). Sistem Informai Manajemen. In Buku.