How to cite: Mukhlis, M. (2022). Isu dan Tren Pengembangan Repositori Institusi sebagai Media Komunikasi Ilmiah di Indonesia. Palimpsest: Jurnal Ilmu Informasi Dan Perpustakaan, 13(1), 37–50. https://doi.org/10.20473/pjil.v13i1.35214
Open Access under Creative Commons Attribution Non Commercial Share Alike 4.0 International License (CC-BY-NC-SA)

## Isu dan Tren Pengembangan Repositori Institusi sebagai Media Komunikasi Ilmiah di Indonesia
The Development of Institutional Repository as Scientific Communication Media in Indonesia: Trends and Issues
Mukhlis
Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya, Malang, Indonesia
Mukhlis.lib@gmail.com
Received: 24 th April 2022; Revised: 24 th June 2022; Accepted: 24 th June 2022 Available Online: 27 th June 2022; Published Regularly: 27 th June 2022

## Abstrak
Latar belakang: Tren pengelolaan repositori institusi yang meningkat ketika Gerakan akses terbuka karya ilmiah digerakkan secara massif. Hal ini semakin dipicu oleh hadirnya OpenROAR yang secar aktif  mengindek  perkembangan  repositori  institusi. Tujuan: untuk  menggali  isu  dan  tren pengembangan repositori institusi yang dirilis oleh OpenROAR dengan memilih Indonesia  sebagai setting    lokusnya. Metode: Kajian  ini  menggunakan  pendekatan  deskriptif-kualitatif  dengan  studi kasus sebagai metodenya. Hasil: Terungkat empat hal penting, pertama  salah  satu  tren  pengelolaan repositori  institusi  di  Indonesia; kedua,  perangkat  lunak  repositori  yang  popular  digunakan  di Indonesia  adalah  EPrints;  ketiga,  dominasi  penggunaan  varian  terbaru  (update patch) perangkat lunak repositori masih beragam.;  terakhir,  konten repositori  institusi  di Indonesia terdiri dari karya ilmiah  seperti  artikel  jurnal,  tugas  akhir,  buku,  dan  sejenisnya. Kesimpulan: Ragam      konten repositori      institusi      menunjukkan  keragaman  bidang  keilmuan  dan  ketertarikan  penulis  dalam melakukan suatu kajian. Akibat keragaman tersebut, pengguna dapat menikmati sajian konten yang beragam sesuai dengan kebutuhan  mereka.
Kata Kunci: Repositori Institusi; Komunikasi Ilmiah; Directory of Open Access Repositories
Journal of Library and Information Science: 13(1).2022.37-50

## Abstract
Background: The  trend  of  managing  institutional  repositories  is  increasing  when  the  open  access movement for scientific works moves massively. This is further triggered by the presence of OpenROAR which  actively  indexes  the  development  of  institutional  repositories. Purpose: to  explore  issues  and trends in the development of institutional repositories released by OpenROAR by choosing Indonesia as the locus setting. Methods : This study uses a descriptive-qualitative approach with case studies as the  method  . Results: Four  important  things  were  revealed,  firstly  one  of  the  trends  in  institutional repository  management  in  Indonesia;  second,  the  repository  software  that  is  popularly  used  in Indonesia is EPrints;  third, the dominance of the use of the latest variant (update patch) of repository software still varies;  Lastly, the content of institutional repositories in Indonesia consists of scientific works  such  as  journal  articles,  final  assignments,  books,  and  the  like. Conclusion: The  variety  of institutional  repository  content  shows  the  diversity  of  scientific  fields  and  authors'  interests  in conducting a study. As a result of this diversity, users can enjoy a variety of content according to their needs.
Keywords: Institutional Repository; Scholarly Communication; Directory of Open Access Repositories.

## Pendahuluan
Publikasi  ilmiah  sebagai  aset  yang  berharga  milik  institusi  terus  mengalami peningkatan, terutama  secara    kuantitas   seiring   perkembangan   zaman.    Beragam   topik, metode,  dan  persoalan-persoalan  krusial  yang  dibahas  di  dalamnya.  Perguruan  tinggi pada    umumnya    mempercayakan  perpustakaannya  untuk  menangani  lonjakan  publikasi ilmiah agar dapat dikelola, dilayankan, dan disebarluaskan   untuk   memenuhi   kebutuhan, di   samping sebagai   salah   satu   upaya   dalam mendukung  pengembangan  riset  secara berkelanjutan.  Diseminasi  hasil  penelitian  merupakan  sarana bagi penulis dan pembaca untuk melakukan dialog keilmuan dalam hal ini dikenal dengan sebutan  komunikasi  ilmiah. Dalam  situasi  demikian,  merupakan  tugas  utama  bagi  perpustakaan  perguruan  tinggi untuk mendukung  proses  komunikasi  ilmiah  dengan  menyediakan  sarana  atau  media. Apalagi,  keberadaan  dan  ketersediaan  hasil  penelitian  milik  civitas  academica  terus mengalami   perkembangan   secara   signifikan.   Belum   lagi   perkembangan   teknologi turutmemberikan berbagai kemudahan, terutama akses dan diseminasi.
Untuk  melakukan  tugas  itu,  perpustakaan  perguruan  tinggi  khususnya  di  Indonesia beramai-ramai    mengimplementasikan    teknologi    dalam    melakukan    pengelolaan    hasil publikasi  ilmiah  milik  civitas  academicanya,  utamanya  perangkat  lunak  berbasis  sumber terbuka  (open source) yang  mudah  diperoleh  dan  diimplementasikan.  Sejauh  pengamatan penulis,    kebanyakan    perpustakaan  perguruan  tinggi  menggunakan  perangkat  lunak repositori institusi untuk melakukan pengelolaan  dan  pelayanan  atas  hasil  penelitian  milik institusinya.  Perangkat  lunak  repositori  insitusi sebagai basis pengelolaan hasil penelitian pun beragam jenis yang digunakan.  Misalnya, DSpace, Eprints, GDL, Greenstone, OMEKA, SETIADI, Refbase, dan sejenisnya.
Secara  umum,  perangkat  lunak  repositori  institusi  terbagi  atas  dua  kategori,  yaitu perangkat lunak berbayar (paid software) dan perangkat lunak gratis dengan sumber terbuka (free open source software). Perangkat  lunak  berbayar  sarat  dengan  praktik  komersialisasi, mulai    dari    penggunaan    hingga    proses    pendistribusiannya.    Misalnya    dengan    melalui pembelian  atau  membayar  kepada  pihak penyedia (vendor). Sedangkan perangkat lunak
Journal of Library and Information Science: 13(1).2022.37-50
gratis,  pengguna  cukup  mudah  memperoleh  karena  sifatnya  terbuka  sehingga  mudah diperoleh  baik  dengan  cara  mengunduh  atau  diperoleh  secara    langsung    baik    dari pengembang   atau   komunitas   yang    aktif  mendistribusikannya.    Kedua   tipikal  ini  telah dikemukakan jenisnya di atas. Menguat   dan   melonjaknya   pengimplementasian   perangkat lunak   repositori   secara   global   menggambarkan   tingkat   kesadaran,   keseriusan,   dan kepekaan   institusi   dalam   meresponperkembangan   teknologi   serta   bentuk   dukungan atas   gerakan   akses   terbuka   (open   access   movement)  atas  hasil  riset  yang  sedang tren.
Bukti keseriusan  itu  dapat  disimak  melalui  grafik  perkembangan repositori institusi yang  dirilis  oleh  Sherpa  dalam  direktorinya  yang  lebih  popular  dikenal  dengan  sebutan OpenDOAR (Directory of Open Access Repositories) (2022) berikut ini.

## Gambar 1.
Grafik perkembangan repositori institusi global Sumber: https://v2.sherpa.ac.uk/view/repository_visualisations/1.html
Data rilisan OpenDOAR per tanggal 11 April 2022 di atas menunjukkan bahwa, jumlah repositori  institusi  yang  tersebar  setidaknya  dari  dari  dua  puluh  sembilan  negara  yang teridentifikasi secara global, memungkinkan konten karya ilmiah mereka dapat diakses secara terbuka.  Perlu  diketahui  bahwa  direktori  tersebut  merupakan  proyek  kolaborasi  antara Universitas  Nottingham,  Universitas  Lund  yang  didanai  oleh  OSI  ( Open  System Interconnection ),  JISC  ( Joint  Information  System  Committee ),  SPARC  ( Scalable  Processor Architecture ) Eropa dan CURL ( Client URL ) yang dimulai sejak tahun 2005 hingga sekarang. Dari  sejumlah  negara  yang  telah  disebutkan  di  atas,  Indonesia  menempat  urutan  ke-8, sebagaimana grafik di bawah ini.
Journal of Library and Information Science: 13(1).2022.37-50
Grafik peringkat perkembangan repositori institusi berdasarkan negara Sumber: https://v2.sherpa.ac.uk/view/repository_visualisations/1.html
Temuan  ini  menunjukkan  bahwa  peningkatan  jumlah  repositori  institusi  yang diimplementasikan  oleh  perguruan  tinggi  di  Indonesia  menunjukkan  data  yang  cukup  yang menggembirakan. Artinya, kesadaran perguruan tinggi akan pentingnya pengimplementasian repositori institusi sebagai penunjang riset sekaligus menjadi media komunikasi ilmiah menjadi signifikan. Berdasarkan temuan tersebut, terdapat hal menarik sekaligus dimaksudkan sebagai pertanyaan penelitian untuk dikaji dalam tulisan ini di antaranya 1) Apa saja varian perangkat lunak repositori yang banyak digunakan di Indonesia?;  2) Ragam versi ( update patch ) berapa saja  yang  digunakan?;  3)  Apa  saja  jenis  konten  (koleksi)  repositori  institusi  yang dilayankan/tersedia?; dan 4) Mengapa repositori institusi dianggap sebagai media komunikasi ilmiah? Hal tersebut penting dikaji karena perangkat lunak repositori memiliki berbagai macam variannya,  sehingga  temuan  dalam  tulisan  ini  dapat  memberikan  gambaran  terkait  dominasi perangkat  lunak  repositori  institusi  yang  digunakan  oleh  perpustakaan  perguruan  tinggi khususnya  di  Indonesia.  Selanjutnya,  temuan  terkait  versi  perangkat  lunak  yang  banyak digunakan. Tujuannya agar dapat menjadi bahan referensi bagi institusi untuk mengetahui fitur terbaru  dari  versi  yang  ada  agar  dapat  meng-upgrade  versi  perangkat  lunak  repositorinya  di masa  mendatang  serta  gambaran  bagi  perguruan  tinggi  lain  yang  baru  akan mengimplementasikan.  Demikian  pula  terkait  jenis  koleksi  dan/atau  konten  repositori, tujuannya  adalah  untuk  mendorong  institusi  sehingga  dapat  menambah  varian  konten repositorinya agar lebih beragam.

## Metode Penelitian
Tulisan ini menggunakan perspektif deskriptif-kualitatif. Metode yang digunakan adalah studi  kasus  untuk  menggali  data  perkembangan  repositori  institusi  yang  dirilis  oleh OpenDOAR bulan April 2022 dengan memilih Indonesia sebagai objek kajiannya di atara tiga puluh sembilan negara lain yang terindeks. Validasi data didasarkan dari hasil triangulasi data (sumber) untuk mendapatkan kemutakhiran dan diferensiasi data dalam memahami fenomena yang dikaji. Adapun teknik analisis data menggunakan konsepsi Jhonny (2014) dengan tahapan 1) reduksi data, 2) penyajian data, dan 3) simpulan atau verifikasi. Reduksi data difungsikan untuk  melihat  semua  hasil  rangkuman,  kemudian  dilakukan  pemilahan  untuk  menemukan informasi yang relevan dan tidak relevan. Adapun penyajian data yang dilakukan menggunakan proses  metrik  data  yang  bertujuan  memudahkan  menemukan  persamaan  dan  perbedaan informasi  yang  diperoleh  dari  sumber  informasi  utama.  Sementara  simpulan  dan  verifikasi dilakukan setelah meneliti data secara rinci serta tidak masuk dalam kontradiksi informasi data yang dikumpulkan.

## Hasil dan Pembahasan
Keberadaan institutional repository (disingkat IR) atau repositori intitusi memiliki corak kekhasan  tersendiri  di  kancah  publikasi  ilmiah.  Selain  memiliki  kemampuan  sebagai  sarana menyimpan dan menyebarluasakan publikasi ilmiah milik civitas academica suatu perguruan tinggi,  IR  juga  bertindak  sebagai  media  komunikasi  ilmiah  karena  menjembatani  dialog keilmuan  antara  penulis  dan  pembaca.  Dalam  proses  pengembangannya,  IR  telah  digunakan secara luas oleh perguruan tinggi. Tidak hanya secara regional dan nasional, namun juga secara
Journal of Library and Information Science: 13(1).2022.37-50
global. Tren peningkatan jumlah IR menjadi salah satu daya tarik bagi penulis untuk mengkaji sejumlah  persoalan  penting  yang  telah  disebutkan  di  atas  dan  hasilnya  dipaparkan  sebagai berikut secara berurutan.

## Repositori Institusi Sebagai Media Komunikasi Ilmiah
Proses  komunikasi  ilmiah  tidak  dapat  tercipta  begitu  saja  tanpa  adanya  media  penyerta.  Karena praktiknya berbeda dengan komunikasi manusia yang dapat disampaikan secara langsung menggunakan panca indera, maka proses komunikasi ilmiah diprakarsai oleh sarana atau media. Salah satunya adalah IR  atau  repositori  institusi.  IR  menurut  Tavassoli-Farahi  (2018)  dikenal  sebagai  layanan  perpustakaan berformat  digital  yang  difungsikan  untuk  mengelola,  menyebarkan,  dan  memfasilitasi  akses  publikasi ilmiah  yang  dihasilkan  oleh  tersebut.  Sebagai  basis  pengelolaan  hasil  kajian  ilmiah  berformat  digital, repositori institusi memerlukan pengelolaan yang efektif dan efisien, khususnya yang berkaitan dengan tata kelola karya ilmiah karena IR berperan strategis sebagai arena promosi dan distribusi karya ilmiah. Di samping itu, Nurdin (2019) dalam kajiannya menyebutkan bahwa kehadiran repositori institusi sebagai infrastruktur  komunikasi  ilmiah  memberikan  sumbangsih  besar  dalam  diseminasi  pengetahuan  di perguruan  tinggi.  Melalui  peran  ini  perpustakaan  perguruan  tinggi  dapat  berinovasi,  baik  melakukan modifikasi fitur dan modul pada repositori, maupun melakukan cara lain seperti pendidikan dan pelatihan untuk mengenalkan dan mempromosikan repositori institusi mereka.
Repositori institusi dalam implementasinya diprakarsai oleh sejumlah aspek atau kategori seperti sumber daya manusia, teknologi, dan kebijakan (Mukhlis, 2020). Sumber daya manusia dalam konteks ini  terdapat  dua  kategori  yaitu,  kategori  pertama  sebagai  penulis  sekaligus  dapat  berperan  sebagai pengguna. Kategori kedua, berperan sebagai pengelola IR, baik dari kalangan pustakawan atau staf IT. Aspek kedua, teknologi meliputi perangkat lunak (institutional repository software ) dan perangkat keras ( hardware ).  Teknologi  tersebut  difungsikan  untuk  memaksimalkan  peran  repositori  institusi.  Kategori kebijakan difungsikan sebagai acuan atau panduan untuk menjalankan tata kelola repositori institusi yang sistematis  di  perpustakaan.  Dalam  situasi  demikian,  perpustakaan  juga  perlu  memastikan  aksesibilitas serta  ketersediaan  dan  kemutakhiran  konten  repositori  untuk  memaksimalkan  penggunaan.  Menurut Fombad (2020) IR memiliki efek positif terutama dapat menarik minat pengguna untuk menggunakan IR di  lain  kesempatan.  Artinya,  IR  diharapkan  mampu  memberikan  kesan  positif  bagi  pengguna,  hal  ini memiliki keterkaitan dengan aspek visibilitas.
Integrasi repositori institusi dengan komunikasi ilmiah antar komponen melahirkan proses kultur yang  membentuk  siklus  abadi  dalam  mewujudkan knowledge  sharing .  Dalam  hal  ini,  Anaraki  (2018) menggambarkan  bagaimana  proses  integrasi  antar  komponen  secara  makro  dalam  mewujudkan  proses knowledge  sharing dalam  koteks  IR  dan  komunikasi  ilmiah.  Ia  menggambarkan  integrasi  tersebut  ke dalam empat lingkar (ring) komponen, yaitu lingkar pertama atau yang terdalam didiami oleh komponen repositori yang meliputi pengorganisasiannya. Lingkar kedua manajemen pengetahuan kaitannya dengan bidang keilmuan yang merepresentasikan konten IR. Lingkaran ketiga bidang kepustakawanan meliputi pustakawan,  spesialis  informasi,  manajemen  koleksi.  Selanjutnya,  lingkar  terluar  diduduki  oleh komponen  berupa  penulis,  mahasiswa,  peneliti, vendor (penyedia  informasi),  reviewer.  Komponen tersebut merupakan siklus yang membentuk sarana knowledge sharing dalam praktik komunikasi ilmiah. Gambaran siklus ini dapat dilihat pada ilustrasi berikut ini.
Journal of Library and Information Science: 13(1).2022.37-50
Gambar 3. Integrasi antarkomponen dalam mewujudkan knowledge sharing Sumber: Mukhlis (2020)
Selanjutnya, terdapat sejumlah alasan fundamental yang menguatkan pandangan penulis bahwa  IR  sebagai  media  yang  mendukung  proses  komunikasi  ilmiah. Pertama ,  Baughman (2015)  mengungkapkan  bahwa  praktik  komunikasi  ilmiah  merupakan  pemanfaatan  dan penggunaan  kembali  karya  ilmiah.  Tentu  hal  ini  dapat  dilakukan  melalui  perantara  repositori institusi; Kedua , Rowland (2012) berpandangan bahwa praktik komunikasi ilmiah di dalamnya tercipta dialog keilmuan atara penulis dan pembaca melalui karya ilmiah. Proses pemanfaatan karya ilmiah yang diakses melalui repositori institusi secara otomatis melahirkan dialog antara penulis  dengan  pembaca; ketiga ,  Foster  (2015)  memberikan  penekanan  bahwa  proses komunikasi  ilmiah  terkandung  di  dalamnya  praktik-praktik  diseminasi  karya  ilmiah  kepada masyarakat  luas.  Praktik  tersebut  jelas  telah  dilakukan  dan  merupakan  salah  satu  misi  utama repositori  institusi; keempat ,  Asosiasi  Riset  Amerika  (2022)  menyebut  komunikasi  ilmiah sebagai  sistem,  karena  di  dalamnya  terdapat  tahapan  sistematis  yang  melibatkan  komponen seperti  penulis,  pembaca,  dan  perpustakaan.  Ragam  pandangan  di  atas  memiliki  kesamaan komponen  dengan  yang  terdapat  dalam  IR  sehingga  hal  ini  memiliki  relevansi; terakhir , Abdullah (2010) mengungkap bahwa keberadaan repositori institusi menjadi metode baru dalam praktik  komunikasi  ilmiah  karena  disamping  memudahkan  proses  dialog  keilmuan  dan diseminasi, IR juga dianggap sebagai sarana yang ideal untuk menunjang visibilitas institusi.
Berdasarkan konsep-konsep tersebut, dapat kita pahami bahwa IR dan komunikasi ilmiah merupakan dua hal yang tidak dapat terpisahkan sehingga keduanya menjadi satu kesatuan yang berperan  penting  dalam  menguatkan  dan  mendukung  peran  serta  fungsi  perpustakaan  sebagai institusi  pengelola,  disseminator,  dan  pelestari  aset  ilmiah  yang  berharga  ( valuable  scholarly assets )  milik  institusi.  Dengan  demikian,  dapat  dikatakan  bahwa  salah  satu  tren  pengelolaan repositori institusi selain bertindak sebagai penunjang peran dan fungsi perpustakaan perguruan tinggi  sebagai  lembaga  riset,  ia  juga  menjadi  media  yang  menjadi  perantara  lahirnya  dialog keilmuan antara penulis dan pembaca.

## Popularitas Perangkat Lunak Repositori Institusi di Indonesia
Repositori  institusi  merupakan  salah  satu  bentuk  inovasi  layanan  yang  sedang  tren  di perpustakaan,  khususnya  perguruan  tinggi.  Keberadaannya  tentu  saja  tidak  hanya  sekadar difungsikan untuk mengelola dan melayankan ragam karya ilmiah yang dihasilkan oleh civitas
Journal of Library and Information Science: 13(1).2022.37-50
academica ,  tetapi  juga  memudahkan  penyebarluasan  dan  pengaksesan  bagi  masyarakat  luas. Perkembangan  repositori  institusi  khususnya  di  Indonesia  secara  kuantitas,  dapat  dikatakan mengalami  peningkatan  yang  signifikan.  Hal  tersebut  terlihat  melalui  grafik  yang  dirilis OpenDOAR  tanggal  11  April  2022  menunjukkan  kenaikan  dari  tahun  ke  tahun.  Grafik peningkatan repositori institusi di Indonesia dapat disimak melalui gambar berikut.
Gambar 4.
Grafik perkembangan repositori institusi di Indonesia Sumber: https://v2.sherpa.ac.uk/view/repository_by_country/Indonesia.default.html
Jika kita cermati perkembangannya dalam lima tahun terakhir (2018-2022), maka dapat dilihat  angka  pada  grafik  di  atas  menunjukkan  peningkatan  dari  69  institusi  menjadi  165. Kesuksesan ini tentu merupakan suatu hal yang menggembirakan. Artinya, peningkatan tersebut menunjukkan tingkat kesadaran tinggi oleh perpustakaan perguruan tinggi akan fungsi repositori institusi dan rentetan manfaat yang melingkupinya. Sejalan dengan itu, kesuksesan perpustakaan perguruan  tinggi  di  Indonesia  dalam  membangun  repositori  institusinya  menurut  Farida,  dkk (2015) dapat dilihat melalui tiga variabel yakni, kolaborasi, proses, dan fungsi teknologi. Ketiga variabel itu saling terintegrasi untuk membantu perpustakaan dalam meningkatkan akses secara global atas konten karya ilmiah institusinya
Repositori  institusi  pada  perpustakaan  perguruan  tinggi  di  Indonesia  memiliki karakteristik yang berbeda-beda antara satu dengan lainnya, termasuk di antaranya penggunaan perangkat lunak repositorinya. Karakteristik semacam ini amat mudah dijumpai manakala kita melihat  antarmuka  ( interface )  repositori  yang  digunakan.  Keragaman  antarmuka  IR merepresentasikan jenis perangkat lunak repostiori yang digunakan, seperti Dspace, Green Stone, GDL, Eprints, dan sejenisnya. Pada kesempatan yang sama, penulis juga melakukan penelusuran terkait  ragam  perangkat  lunak  repositori  yang  digunakan  di  Indonesia  via  ROAR.  Hasilnya, perangkat lunak EPrints menempati urutan tertinggi dengan nilai persentase sebesar 78% atau setara dengan seratus dua puluh Sembilan (129) perguruan tinggi yang menggunakan, kemudian disusul  DSpace  berada  di  urutan  kedua  dengan  nilai  8%  atau  setara  dengan  empat  belas  (14) perguruan  tinggi  yang  menggunakannya.  kemudian  Digital  Commons  1%  yang  menempati urutan  ketiga  atau  setara  dengan  satu  (1)  perguruan  tinggi  yang  menggunakan.  Kemudian perangkat lunak lainnya yang dapat disimak pada grafik berikut ini.
Journal of Library and Information Science: 13(1).2022.37-50

## Gambar 5.
Grafik ragam perangkat lunak repositori institusi di Indonesia Sumber: https://v2.sherpa.ac.uk/view/repository_by_country/Indonesia.default.html
Mencermati hasil perhitungan tersebut nampak bahwa perangkat lunak repositori institusi yang  paling  banyak  digunakan  di  Indoensia  adalah  EPrints,  lalu  disusul  dengan  DSpace,  dan ragam perangkat lunak repositori lainnya. Temuan ini mengafirmasi bahwa Eprints dan DSpace menjadi perangkat lunak repositori yang populer digunakan oleh perguruan tinggi di Indonesia. Dalam  situasi  tersebut,  perlu  dikaji  spesifikasi  keduanya  untuk  dijadikan  dasar  pijakan  yang menguatkan pandangan terkait spesifikasi mumpuni yang melingkupinya menyebabkan naiknya popularitasnya.
Berdasarkan  tabel  spesifikasi  di  atas,  nampak  bahwa  DSpace  dan  EPrints  memiliki spesifikasi  yang  kompetitif  dalam  fitur  yang  dibawanya.  Melalui  fitur  yang  dimiliki masingmasing, menjadi pertimbangan insitusi untuk memilih sesuai kebutuhan. Dalam memilih perangkat  lunak  repositori  institusi,  tentu  menempuh  proses  yang  ketat  dan  penuh  berbagai macam  pertimbangan  yang  matang.  Misalnya  efisiensi,  kemudahan  penggunaan,  familiaritas bagi pengguna, tingkat update patch, dukungan komunitas, dan sebagainya. selain faktor penting lainnya dalam kesuksesan implementasi institutional repositori. Faktor tersebut menurut Lagzian (2015) yaitu, manajemen, layanan, teknologi, pengarsipan, manusia, dan koleksi.

## Kemutakhiran Update Patch Perangkat Lunak Repositori Institusi
Varian  versi  perangkat  lunak  repositori  institusi  setiap  saat  mengalami  perkembangan ( update patch ). Hal tersebut disebabkan oleh beberapa hal, di antaranya perbaikan gangguan ( bug fixing ), konfigurasi sistem, tambahan fitur ( plugin ) baru , upgrade framework , dan sebagainya. Sebagai  perangkat  lunak  repositori  yang  banyak  digunakan  di  Indonesia,  DSpace  dan  EPrints turut  mengalami  perkembangan  versi  dalam  setiap  tahunnya  dibandingkan  perangkat  lunak repositori  lainnya  yang  relatif  masih  baru.  Sejak  dirilis,  kedua  perangkat  lunak  tersebut  telah mengalami update  patch ,  untuk  mengetahuinya  dapat  disimak  pada  laman  resminya ( duraspace.org dan eprints.org ).
Berdasarkan  data  OpenDOAR,  ditemukan  ragam  perguruan  tinggi  yang  menggunakan versi DSpace yang berbeda-beda, mulai dari update pertama hingga update patch terbaru. Penulis melakukan perhitungan untuk mengetahui persentase penggunaan versi DSpace yang digunakan. Hasil perhitungan ini dapat dilihat pada grafik berikut.
Journal of Library and Information Science: 13(1).2022.37-50
Gambar 6.
Grafik penggunaan Update Patch DSpace di Indonesia
Hasil perhitungan yang dilakukan menunjukkan bahwa perangkat lunak repositori DSpace versi 1.x digunakan oleh 3 institusi dengan nilai persentase sebesar 23%. DSpace versi 3.x sebanyak 3 institusi yang menggunakannya, hal ini juga setara dengan 23%. Sebanyak 5 institusi yang menggunakannya DSpace versi 5.x atau sebesar 38%. Adapun DSpace versi 6.x sebanyak 2 institusi  yang  menggunakannya,  artinya  sebesararan  persentasenya  adalah  15%.  Hasil perhitungan  ini  menunjukkan  penggunaan  perangkat  lunak  repositori  oleh  institusi  dapat dikatakan  up  to  date  karena  kebanyakan  menggunakan  versi  5.x  dan  dapat  dipastikan kedepannya para perguruan tinggi lainnya akan meng- upgrade ke versi terbaru sebagaimana yang telah dilakukan oleh dua institusi lainnya.
Perangkat  lunak  repositori  selanjutnya  adalah  EPrints.  Dilansir  dari  laman  webnya, EPrints  versi  beta  (1  dan  versi  2)  belum  dirilis  ke  publik  karena  masih  tahap  uji  coba/uji kelayakan. Kemudian bersi berikutnya 3.0 hingga versi terbaru 3.4 yang dirilis ke public karena telah  dinilai  stabil  Sama  seperti  DSpace,  dalam  data  yang  dirilis  oleh  OpenDOAR  juga ditemukan ragam perguruan tinggi yang menggunakan versi EPrints yang berbeda-beda, mulai dari update pertama hingga update patch terbaru.  Penulis juga melakukan perhitungan untuk mengetahui persentase penggunaan versi EPrints yang digunakan. Hasil perhitungan ini dapat dilihat pada grafik berikut.

## DSpace Version
Version 1.x (23%) Version 3.x (23%)
Version 5.x (38%) Version 6.x (15%)
Journal of Library and Information Science: 13(1).2022.37-50
Gambar 7.
Grafik penggunaan Update Patch EPrints di Indonesia
Hasil perhitungan di atas menunjukkan bahwa perangkat lunak repositori EPrints versi 3.1 digunakan oleh 1 institusi dengan nilai persentase sebesar 1%. EPrints versi 3.2 sebanyak 13 institusi yang menggunakannya, hal ini juga setara dengan 12%. Sebanyak 50 institusi yang menggunakannya EPrints versi 3.3 atau sebesar 347%. Adapun EPrints versi 3.3.x sebanyak 26 institusi  yang  menggunakannya,  artinya  sebesararan  persentasenya  adalah  24%  dan  EPrints versi 3.4 sebanyak 17 institusi atau tingkat persentasenya sebesar 16%. Hasil perhitungan ini menunjukkan  penggunaan  versi  perangkat  lunak  repositori  didominasi  oleh  versi  3.3  yakni sebanyak 50 institusi. Sejauh pengamatan penulis, versi tersebut dari segi interface memang cukup simple, utamanya penempatan menu dan search box yang memudahkan pengguna saat melakukan penelusuran. Selain itu, dari segi sistem yang digunakan seperti MySQL, Apache, Webserver,  Perl, mod_perl,  XML,  DOM,  RDF,  CodeMirror,  Flowplayer,  and  CPAN  dan  ia juga supports terhadap OAI ( Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting ), Valid XHTML,  Valid  CSS,  Linked  Data.  Artinya  sistemnya  telah  standar  untuk  memfasilitasi penyebaran  konten  secara  efisien.  Meskipun  demikian,  ke  depan  para  institusi  akan  terus berupaya memperbaharui versi perangkat lunak repositori mereka, karena versi terbaru terdapat fitur yang lebih menarik dari versi sebelumnya.

## Konten IR sebagai Cerminan Bidang Kajian Civitas Academica
Selain  menggunakan  perangkat  lunak  yang  beragam,  repositori  institusi  juga  memiliki konten  yang  beragam.  Keragaman  konten  karya  ilmiah  di  dalam  repostiori  institusi  selain mencerminkan  bidang  keilmuan  di  dalam  suatu  institusi  dan  juga  merepresentasikan  minat kajian para kontributornya terkait persoalan-persoalan krusial dalam bidang tertentu. Untuk itu, karya  ilmiah  yang  dikoleksi  di  dalam  repostiori  institusi  menurut  Foster  (2015)  dan  Mabe (2009)  merupakan  bukti  otentik  yang  legal  dan  bentuk  pengakuan  masyarakat  atas  karya sebagai bentuk kepemilikan temuan yang tertuang di dalam karya yang dipublikasikan tersebut. Untuk itu, konten repositori institusi menurut Tavassoli (2018) dapat dibedakan dari jenisnya,

## EPrints Version
Version 3.4 (16%)
Version 3.3.x (24%)
Version 3.3 (47%)
Version 3.2 (12%)
Version 3.1 (1%)
Journal of Library and Information Science: 13(1).2022.37-50
seperti  jurnal,  prosiding,  buku,  Tugas  Akhir  (skripsi,  tesis,  &  disertasi),  dan  karya  ilmiah sejenis.  Sejalan  dengan  hal  tersebut,  Abdullah  (2010)  menggambarkan  bahwa  repositori institusi di Asia memiliki karakteristik meliputi, jenis konten, disiplin ilmu, bahasa, hasil kajian teknis dan operasional, serta kebijakan. Mengacu pada ragam konsepsi di atas, dapat dipahami bahwa konten repositori institusi merupakan wujud keragaman subjek atau bidang keilmuan yang menjadi fokus kajian penulis. Untuk itu, ragam konten institusional repositori di Indonesia berdasarkan rilisan data OpenDOAR yang oleh penulis digambarkan jenisnya sebagai berikut.

## Gambar 8.
Ragam konten repositori institusi di Indonesia Sumber: rumusan penulis
Sementara subjek konten institusional repositori di Indonesia yang dilansir dari laman https://v2.sherpa.ac.uk sebagai berikut.

## Gambar 9.
Ragam Bidang Keilmuan dalam Konten Repositori Institusi Di Indonesia Sumber: https://v2.sherpa.ac.uk/view/repository_by_country/Indonesia.default.html
Journal of Library and Information Science: 13(1).2022.37-50
Mencermati grafik di atas, dapat disimak bahwa konten repositori institusi di Indonesia didominasi  oleh  karya  bidang  ilmu  sosial  ( social  sciences ),  disusul  oleh  bidang  humaniora, teknologi,  hingga  bidang matematika.  Terdapat  sejumlah  alasan mengapa  repositori  institusi menjadi pilihan perpustakaan, terutama dukungan penuh oleh para kontributor dan pengguna. Pertama ,  gagasan  keilmuan  kontributor  dapat  tersampaikan  secara  luas  melalui  perantara repositori institusi yang dikelola oleh perpustakaan; kedua , pemetaan berbagai latar belakang keilmuan  dan  jenjang  (S1,  S2,  dan  S3)  penulis  dapat  dilakukan  melalui  jenis  karya,  bidang keilmuan, dan pendekatan titik akses ( search by ) pada interface IR; ketiga , repositori institusi menjadi  ruang  para  aktor/kontributor  untuk  berperan  dalam  memproduksi  pengetahuan berdasarkan kepakaran masingmasing; terakhir , konten repositori institusi menjadi salah satu motivasi  bagi  pemustaka  untuk  terus  memantau  karya-karya  apa  saja  yang  telah  di- upload , utamanya pada menu lates additions IR. Dengan demikian, pengembangan konten repositori menjadi aspek fundamental dalam konteks komunikasi ilmiah, karena ragam publikasi ilmiah yang  dikoleksi  menggambarkan  latar  belakang  keilmuan  dan  budaya  akademik  yang melingkupinya  dan  hal  tersebut  menarik  dilihat  dalam  kaitan  komunikasi  ide  yang  tertuang dalam bentuk karya ilmiah sebagai aset berharga institusi.

## Kesimpulan
Keberadaan  repositori  institusi  menjadi  tren  global  bagi  kalangan  perguruan  tinggi dalam mengelola  dan  melayankan ragam  karya civitas  academica secara luas.  Tren  ini  kian menarik  manakala  OpenDOAR  merilis  sejumlah  data  terkait  pengguna  repositori  institusi secara global. Sebagai basis data berskala internasional, ia menampilkan berbagai aspek seperti tingkat perkembangan pengguna IR, data pengguna repostiori yang berhasil terindeks secara global, platform perangkat lunak repositori institusi yang digunakan, jenis konten, dan subjek atau  bidang  keilmuan  yang  dikoleksi.  Indonesia  termasuk  salah  satu  negara  yang  terindeks dengan penyajian data secara lengkap.
Melalui  hal  tersebut,  tulisan  ini  menyimpulkan  sejumlah  hal  penting. Pertama , Indonesia  menempati  urutan  ke-8  dari  29  negara  yang  perkembangan  repositori  institusinya mengalami  peningkatan  yang  menggembirakan.  Pemeringkatan  ini  menunjukkan  bentuk keseriusan dan kesadaran penuh para perguruan tinggi dalam mengelola dan melayankan karya civitas academica mereka secara luas. Hal ini perlu mendapatkan apresiasi dan memerlukan dukungan  penuh  dari  kita  semua; kedua ,  repositori  institusi  bertindak  sebagai  sarana  yang mendukung  proses  komunikasi  ilmiah  secara  berkesinambungan  melalui  peran  dan  fungsi strategisnya; ketiga , perangkat lunak repositori institusi yang populer digunakan di Indonesia adalah EPrints. Dengan spesifikasi yang telah dibahas di atas menunjukkan bahwa fitur yang dimiliki EPrints memiliki kriteria yang banyak dibutuhkan oleh perpustakaan, utamanya dalam melakukan pengelolaan dan pelayanan; keempat , kebaruan versi perangkat lunak atau update patch perangkat  lunak repositori institusi turut menjadi  perhatian penuh  para  pengelola.  Hal tersebut  penting  dilakukan  mengingat  perkembangan  teknologi  menuntut  adanya  kebaruan antarmuka  sistem  yang  perlu  disesuaikan  untuk  menghadirkan  kenyamanan  saat  digunakan. Terakhir ,  ragam  konten  repositori  institusi  menunjukkan  keragaman  bidang  keilmuan  dan ketertarikan penulis dalam melakukan suatu kajian. Akibat keragaman tersebut, pengguna dapat menikmati  sajian  konten  yang  beragam  sesuai  dengan  kebutuhan  mereka.  Dengan  begitu, kehadiran tulisan ini diharapkan dapat menambah khasanah keilmuan serta mendorong lahirnya
Journal of Library and Information Science: 13(1).2022.37-50
kajian-kajian serupa yang lingkupnya lebih luas, beragam, dan mutakhir di masa mendatang. Selain itu hasil pembahasan kajian ini dapat dijadikan dasar untuk meningkatkan pengelolaan repositori institusi yang lebih baik sehingga dapat menunjang peran dan fungsi perpustakaan perguruan  tinggi  sebagai  lembaga  riset,  serta  berpotensi  besar  sebagai  media  yang menjembatani komunikasi keilmuan antara penulis (peneliti) dan pembaca.

## Daftar Pustaka
Abdullah, A. a. (2010). Librarians’ role as change agents for IRs: a case of Malaysian academic libraries. Malaysian Journal of Library &Information Science, 15 (3), 121-133.
Abrizah  Abdullah,  N.  A.  (2010).  Global  visibility  of  Asian  universities’  Open  Access Institutional  Repositories. Malaysian  Journal  of  Library  &  Information  Science,  15 (3), 53-73.
Allen  Foster,  A.  D.  (2015).  Scholarly  Communication  Trends  in  The  Digital  Age:  Informal Scholarly Publishing and Dissemination, a Grounded Theory Approach. The Electronic Library , 1150-1162.
Allen  Foster,  A.  S.  (2015).  Scholarly  Communication  Trends  in  The  Digital  Age:  Informal Scholarly Publishing and Dissemination, a Grounded Theory Approach. The Electronic Library, 33 (6), 1150-1162.
Association of College & Research Libraries. (2022, April 11). Principles and Strategies for the  Reform  of  Scholarly  Communication .  Retrieved  from  Division  of  the  American
Library Association:
http://www.ala.org/acrl/publications/whitepapers/principlesstrategies
Baughman, M. S. (2015). Issue on the Transformation of Scholarly Communications. Research Library Issues: A Report from ARL, CNI, and SPARC , 287.
DuraSpace.  (2022,  April  Sunday). DSpace  6.x  New  Features  and  Improvements .  Retrieved from DuraSpace: https://duraspace.org/dspace/download/
EPrints.  (2022,  April  Sunday  ). EPrints  Version  Numbering .  Retrieved  from  EPrints: http://wiki.eprints.org/w/EPrints_Version_Numbering
Fombad, K. K. (2020). A model for open access institutional repositories usage for university
libraries in Ghana. Information Development , 1–18. doi:DOI:
10.1177/0266666920937343 journals.sagepub.com/home/idv.
Ida  Farida,  J.  H.  (2015).  A  Conceptual  Model  of  Open  Access  Institutional  Repository  in Indonesia  Academic  Libraries:  Viewed  from  Knowledge  Management Perspective. Library Management, 36 (1-2), 168-181.
Jisc.  (2022,  April  11). Directory  of  Open  Access  Repositories .  Retrieved  from  OpenDOAR Statistics:
https://v2.sherpa.ac.uk/view/repository_by_country/Indonesia.default.html Johnny S., M. M. (2014). Qualitative Data Analysis: a Methods Sourcebook. America: Arizona State University.
Lagzian, F. A. (2015). Critical Success Factors for Institutional Repositories Implementation. The Electronic Library, 33 (2), 196–209.
Mabe,  A.  M.  (2009).  The  Effect  of  the  Internet  on  Researcher  Motivations,  Behaviour  and Attitudes. Journal of Documentation , 309.
Mukhlis.  (2020). Komunikasi  Ilmiah:  Konsep,  Implementasi,  &  Pengembangannya  di Perpustakaan Perguruan Tinggi. Yogyakarta: Azyan Mitra Media.
Journal of Library and Information Science: 13(1).2022.37-50
Mukhlis,  N.  L.  (2019).  Institutional repository  as an  information  infrastructure for  scholarly communication: An exploratory study in Indonesia. Malaysian Journal of Library & Information Science, 24 (3), 101-114. Rowland, F. (2012). The Peer-review Process. Learned publishing, 15 (4), 247-258. Shahkar  Tramboo,  H.  S.  (2012).  A  Study  on  the  Open  Source  Digital  Library  Software’s: Special Reference to DSpace, EPrints and Greenstone. International Journal of Computer Applications, 59 (16), 0975 – 8887.
Tavassoli-Farahi,  L.  N.-A.  (2018).  Scholarly  Communication  Through  Institutional Repositories: Proposing a Practical Model. Collection and Curation, 13 (1), 9-17. doi:https://doi.org/10.1108/CC-01-2018-002