## “PERENCANAAN UPAH INSENTIF UNTUK MENINGKATKAN KINERJA KARYAWAN
DAN  MENINGKATKAN HASIL PRODUKSI YANG OPTIMAL DI PD. PANDUAN ILAHI” (Studi kasus di PD. Panduan Ilahi)
Gupron Van Hauten 1 , Erwin Gunadhi, Ir. MT. 2
Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 gufronvanhauten@ymail.com
2 erwin.gunadhi@gmail.com
Abstrak -  PD.  Panduan  Ilahi  adalah  sebuah  perusahaan  yang  menghasilkan  produk-produk  peci, yang  didirikan  pada  tahun  2001  yang  berlokasi  Kp.  Bariluk  Rt/  Rw  01/  03  Ds.  Cintakarya  Kec. Samarang,  Kab.  Garut.  Perusahaan  ini  mempunyai  keunggulan  dalam  segi  motif  pada  peci,  dan mempunyai  karyawan  yang  cukup  banyak  tetapi  kinerjanya  kurang  optimal  sehingga  perusahaan harus  mengoptimalkan  kinerja  dari  setiap  karyawan  dengan  menerapkan  sistem  upah  insentif. namun  perusahaan  belum  mempunyai  perencanaan  mengenai    pemberian  upah  insentif  kepada karyawan,  disatu  sisi  perusahaan  ingin  mencapai  hasil  pendapatan  yang  optimal,  disisi  lain perusahaan  ingin  menerapkan  pemberian  upah  insentif  guna  meningkatkan  motivasi  karyawan supaya  diperoleh  hasil  produksi  yang  maksimal. Tujuan  dari  penelitian  ini adalah untuk  membuat perencanaan  upah  insentif  yang  cocok  dan  sesuai  dengan  kondisi  perusahaan.  Dengan  demikian diharapkan perusahaan memiliki perencanaan yang jelas dalam pemberian upah insentif yang dapat meningkatkan kinerja karyawan, dan meningkatkan hasil produksi yang optimal. Dalam penelitian ini  Metode  yang  digunakan  adalah  metode  hasley  dan  rowan.  Metode  hasley  merupakan  metode yang digunakan untuk para pekerja yang menerima upah tetap untuk tiap harinya dengan jam kerja yang  sudah  ditentukan  dan  jika  dapat  menyelesaikan  pekerjaannya  kurang  dari  waktu  yang  sudah ditentukan, maka mereka menerima premi tertentu disamping upah tetap yang diterima. Sedangkan metode  rowan  merupakan  metode  yang  digunakan  untuk  para  pekerja  yang  mengerjakan  hasil produksi  diatas  standard  waktu  yang  dihemat.  Sehingga  hasil  dari  penelitian  ini  adalah menunjukkan  bahwa  metode  hasley  dan  rowan  dapat  digunakan  untuk  membuat  perencanaan pemberian upah insentif di PD. Panduan Ilahi.
Keyword - Perencanaan Upah Insentif, Hasley, Rowan

## 1. Pendahuluan
Berbicara upah sudah tentu merupakan salah satu alasan bagi seseorang  untuk bekerja dan merupakan alasan yang paling penting diantara yang lain seperti berprestasi, mengembangkan diri atau untuk mengaktualisasikan diri atau sumber penghasilan guna memenuhi kebutuhan diri pekerja itu sendiri maupun keluarganya serta cerminan kepuasan kerja.
Upah  insentif  adalah  suatu  imbalan  yang  layak  diberikan  untuk  sebuah  prestasi  kerja  yang mempunyai tujuan untuk meningkatkan motivasi dan semangat kerja. Upah insentif sendiri terbagi menjadi 2 jenis, yaitu upah insentif yang berupa uang dan yang tidak berupa uang atau bisa disebut juga  dengan  fasilitas  lainnya  seperti  barang. Akan  tetapi  manusia  kebanyakan  cenderung  memilih upah insentif yang berupa uang.
Masalah  pengupahan  adalah  masalah  yang  tidak  pernah  selesai  diperdebatkan  oleh  pihak manajemen,  apapun  bentuk  organisasinya.  Upah  seolah-olah  kata  yang  selalu  membuat  pihak manajemen  perusahaan  berpikir  ulang  dari  waktu  ke  waktu  untuk  menetapkan  kebijakan  tentang
upah.  Upah  juga  yang  selalu  memicu  konflik  antara  pihak  manajemen  dengan  karyawan  seperti banyak  terjadi akhir-akhir  ini.  Hampir  90  %  pertentangan  antara  pekerja  dan  majikan  diakibatkan oleh  masalah  upah  (Marihot  Tua  Effendi  Hariandja:  Manajemen  SDM,  2002).  Ini  menjadi  bukti bahwa  upah  atau  gaji  merupakan  aspek  yang  oenting  dari  sudut  pandang  organisasi,  ini  juga menjadi  salah  satu  factor  penting  dalam  meningkatkan  kepuasan  kerja,  memotivasi  pegawai, merangsang pegawai baru  yang berkualitas untuk memasuki organisasi, mempertahankan pegawai yang  ada,  dan  meningkatkan  produktifitas.  Oleh  karena  itu  perencanaan  atau  penentuan  upah menjadi isu penting dalam manajemen sdm.
PD. Panduan Ilahi adalah sebuah perusahaan yang menghasilkan produk-produk peci, yang didirikan  pada  tahun  2001  yang  berlokasi  Kp.  Bariluk  Rt/  Rw  01/  03  Ds.  Cintakarya  Kec. Samarang,  Kab.  Garut.  Permasalahan  yang  dihadapi  oleh  perusahaan  adalah  belum  adanya perencanaan mengenai pemberian upah insentif kepada karyawan, dengan permintaan produk peci per minggu nya adalah 552 kodi/ minggu, peci tersebut bisa terpenuhi jika 12 karyawan bagian rajut dapat menghasilkan  produk  peci  sebanyak  46  kodi/  minggu,  maka  perusahaan  harus  mencari  cara agar  permintaan  dari  para  konsumen  dapat  terpenuhi  dengan  baik  yaitu  dengan  cara  menerapkan sistem  upah  insentif agar  kinerja  karyawan  dapat meningkat  dan memperoleh  hasil  produksi  yang optimal, sehingga permintaan tersebut dapat terpenuhi. Berdasarkan permasalahan yang dipaparkan diatas, maka penulis merasa tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “Perencanaan Upah Insentif Untuk Meningkatkan Kinerja Karyawan Dan Meningkatkan  Hasil Produksi Yang Optimal di PD. PANDUAN ILAHI.

## 2. Tinjauan Pustaka

## 2.1 Definisi Upah dan Gaji
Definisi  upah  Menurut  PP.No  8  tahun  1981  tentang  perlindungan  “upah”  memberikan sebagai berikut:
“suatu  penerimaan  sebagai  imbalan  dari  pengusaha  kepada  tenaga  kerja  untuk  suatu pekerjaan  atau  jasa  yang  telah  atau  akan  dilakukan,  dinyatakan  atau  dinilai  dalam  bentuk  uang yang  ditetapkan  menurut  suatu  persetujuan  atau  peraturan  perundang-undangan  dan  dibayarkan atas  dasar  suatu  perjanjian  kerja    antara  pengusaha  (pemberi  kerja)  dan  pekeja  termasuk tunjangan baik untuk pekerja sendiri maupun keluarganya.” [Achmad S. Ruky. 2006]
Peraturan  Menteri  No.  3  tahun  1996  tentang  pemutusan  Hubungan  Kerja  memberikan definisi  yang  lebih  detil  tentang  Upah  karena  ditujukan  untuk  keperluan  perhitungan  pesangon, yaitu:
“upah  pokok,  segala  tunjangan  berkala  dan  teratur,  harga  pembelian  dari  catu  yang diberikan  kepada  pekerja,  penggantian  untuk  perumahan  yang  diberikan  Cuma-Cuma,  dan penggantian untuk pengobatan dan perawatan kesehatan.” [Achmad S. Ruky. 2006]

## 2.2 Klasifikasi Sistem Upah

## 2.2.1 Sistem Upah Menurut Banyaknya Produksi
Upah  menurut  produksi  yang  diberikan  bisa  mendorong  kepada  karyawan  untuk  bekerja lebih keras dan meng-upgrade diri untuk berproduksi lebih banyak. Produksi yang dihasilkan dapat dihargai dengan diperhitungkan ongkosnya. [Maier. 1965]

## 2.2.2 Sistem Upah Menurut Lamanya Bekerja
Sistem upah ini telah lama gagal dalam mengatur adanya perbedaan individual kemampuan manusia. Kegagalan ini disebabkan tiap-tiap orang dapat menghasilkan waktu sebagai mana orang lain,  sehingga  semua  orang  adalah  sama.  Sistem  ini  tidak  membedakan  umur,  pengalaman,  juga tidak membedakan kemampuan , sistem ini dapat mecegah manajemen dari pilih kasih, mencegah diskriminasi daripada karyawan dan kompetisi untuk memilih muka.

## 2.2.3 Sistem Upah Menurut Lamanya Dinas
Sistem  upah  semacam  ini  akan  mendorong  orang  untuk  lebih  setia  atau  loyalitas  terhadap perusahaan  dan  lembaga  kerja.  Sistem  ini  sangat  menguntungkan  gagi  orang  –orang  yang  kanjut usia dan juga orang-orang muda  yang didorong untuk masih bekerja pada suatu perusahaan . segi negatif  sistem  ini  antar  lain,  sistem  ini  kurang  bisa  memotivasi  karyawan  dan  akan  diisi denganorang yang cukup usia.

## 2.2.4 Sistem Upah Menurut Kebutuhan
Sistem  ini  memberikan  upah  yang  lebih  besar  kepada  mereka  yang  sudah  kawin  atau berkeluarga.  Seandainya  semua  kebutuhan  itu  dipenuhi  maka  upah  akan  mempersamakan  standar hidup  semua  orang.  Salah  satu  kelemahan  dari  sistem  ini  adalah  tidak  mendorong  inisiatif  kerja sehingga sama halnya dengan sistem upah menurut lamanya kerja dan senioritas.

## 2.3 Upah Perangsang
Guna  lebih  mendorong  produktivitas  kerja  yang  lebih  baik  banyak  perusahaan  yang menganut  sistem  insentif  sebagai  bagian  dari  sistem  insentif  yang  dikenal  pada  dewasa  ini  dapat digolongkan  pada  dua  kelompok  utama  yaitu  sistem  insentif  pada  tingkat  individu  ialah:  “Piece Work”,  bonus  produksi,  komisi  dan  insentif  bagi  para  eksekutif  sedangkan  sistem  insentif  pada tingkat kelompok mencakup antara lain insentif produksi, bagi keuntungan dan pengurangan biaya. [Aan Solihan, Tugas  Akhir “Perencanaan Upah Perangsang dalam Upaya Meningkatkan kapasitas di PD. Sakoteng” 2009]

## 2.3.1 Sistem Upah Perangsang Berdasarkan Jumlah Waktu Yang Dihemat
Sistem  upah  perangsang  ini  berdasarkan  waktu  yang  dihemat  seseorang  pekerja  dalam menyelesaikan  pekerjaannya.  Seperti  halnya  rencana  upah  yang  lain,  rencana  ini  juga  bertujuan untuk menambah penghasilan pekerja.
Dari rencana upah perangsang tersebut terdapat teori yang berdasarkan waktu yang dihemat: [Satary Lili. “Administrasi Perupahan”. Edisi 1 (1987)]
• Teori Premi menurut halsey
• Teori premi menurut Rowan
• Teori premi menurut premi 100%
• Teori premi menurut bedaux
• Teori premi menurut emerson
Ada beberapa macam variasi dan pengembangan model perhitungannya antara lain adalah:

## 2.3.2 Rencana premi halsey
Pada  sistem  upah  ini  para  pekerja  menerima  upah  tiap  jam  yang  dijamin  dan  jika  dapat menyelesaikan  pekerjaannya  kurang  dari  waktu  standar,  maka  mereka  menerima  premi  tertentu disamping upah minimum yang dijamin. Rencana premi halsey ini dirumuskan sebagai berikut:
1. Untuk penerimaan dibawah standar Ha x Rh
2. Untuk penerimaan diatas standar
E = Ts x R +
Dimana: E = Pendapatan atau upah dalam rupiah Ta = Waktu actual (jam kerja/ minggu) Ts = Waktu standar R = Tarif dalam rupiah dalam jam [Aan  Solihan,  Tugas  Akhir  “Perencanaan  Upah  Perangsang  dalam  Upaya  Meningkatkan kapasitas di PD. Sakoteng” 2009]

## 2.3.3 Rencana Premi Rowan
Dengan  metoda  ini  pekerja  juga  harus  mengerjakan  hasil  produksi  diatas  standard  waktu yang  dihemat,  tetapi  tetap  dijamin.  Rencana  premi  rowan  ini  dirumuskan  sebagai  berikut:  [Aan Solihan, Tugas Akhir “Perencanaan Upah Perangsang dalam Upaya Meningkatkan kapasitas di PD. Sakoteng” 2009]
E = Ta x R + Dimana: E = Pendapatan atau upah dalam rupiah Ta = Waktu actual Ts = Waktu standar R = Tarif dalam rupiah dalam jam

## 2.4 Syarat-syarat Sistem Upah Yang Baik
Realisasi  dari  suatu  rencana  upah  yang  sehat  tidak  akan  terealisasi  tanpa  terlebih  dahulu merealisir  rencana  dan  sistem  upah  yang  baik.  Dengan  kata  lain,  besarnya  upah  tergantung sepenuhnya pada baik buruknya rencana dan sistem upah yang ditetapkan.
Halsey mengajukan beberapa syarat untuk dipenuhi terhadap rencana dan sistem upah yang baik yaitu:
1. Adil bagi pekerja dan pimpinan perusahaan. Artinya karyawan jangan sampai dijadikan alat pemerasan dalam mengejar angka-angka produksi karyawan.
2. Sistem  upah  sebaiknya  bisa  mempunyai  potensi  untuk  mendorong  semangat  karyawan dalam produktivitas kerja.
3. Selain upah dasar (standar) perlu disediakan juga upah perangsang sebagai impalan tenaga yang dikeluarkan oleh karyawan.
4. Sistem  upah  ini  sebaiknya  harus  mudah  dimengerti  artinya  jangan  berbelit-belit  sehingga karyawan  akan  sulit  memahaminya.  Ini  penting  untuk  menghilangkan  adanya  kesan prasangka bagi karyawan terhadap perusahaan.

## 3. Metodologi Penelitian
IDENTIFIKASI MASALAH MULAI SELESAI STUDI LAPANGAN STUDI LITERATUR PENGUMPULAN DATA - FAKTOR INTERNAL PERUSAHAAN - FAKTOR EKSTERNAL PERUSAHAAN KESIMPULAN DAN SARAN PENGOLAHAN DATA - PEMBUATAN TABEL SUBGROUP - PERHITUNGAN WAKTU BAKU - PERHITUNGAN KAPASITAS PRODUKSI STANDAR - PERHITUNGAN UPAH DENGAN METODE HALSEY DAN ROWAN ANALISIS MENGANALISIS HASIL DARI PENGOLAHAN DATA, SEHINGGA BISA DIAMBIL KESIMPULAN UNTUK PERENCANAAN UPAH INSENTIF YANG COCOK DITERAPKAN DI PD. PANDUAN ILAHI -Definisi Upah dan Gaji -Klasifikasi Sistem Upah -Upah Perangsang
-Metode Hasley -Metode Rowan
Gambar 1 Metodologi Penelitian

## 4. Hasil dan Pembahasan
Pada  bagian  ini  akan  diuraikan  beberapa  data  yang  menjadi  dasar  pembuatan  perencanaan insentif

## 4.1.1   Upah Karyawan Produksi Rajut
Upah  karyawan  di  bagian  produksi  rajut  di  PD.  Panduan  Ilahi  adalah  berdasarkan  upah perminggu. Dimana upah perminggunya itu adalah sebesar Rp. 189.000,-/ orang.

## 4.1.2   Kapaitas Produksi Aktual
Untuk mencari kapasitas produksi aktual rata-rata perminggu, maka untuk dijadikan sebagai acuan  bahwa  setiap  minggu  didapatkan  dari  setiap  karyawan  bagian  produksi  rajut  yang  berbeda- beda dilakukan selama 4 minggu.
Dengan  jumlah  rata-rata  kapasitas  aktual  yang  dihasilkan  perminggunya  adalah  188  Kodi/ Minggu Contoh perhitungan rata-rata perminggu: 47+47+47+47 =188 kodi
Dengan  cara  perhitungan  yang  sama  seperti  di  atas  maka  dapat  diketahui    jumlah  produk yang dihasilkan oleh setiap karyawan bagian rajut perminggu adalah sebagai berikut:

## Tabel 1 Kapasitas Aktual yang Dihasilkan Per Minggu
Minggu ke Output Produk Yang dihasilkan Kodi/ Operator Aab  Abad  Ade  Asep  Ayi  Feri  Harun   Heri  Ian  Igun  Umul  Upu 1 47 45 47 46 47 49 48 46 47 48 46 48 2 47 46 49 57 47 47 48 47 46 47 45 48 3 47 45 48 47 47 48 47 45 48 45 47 48 4 47 44 48 46 47 48 49 46 49 48 46 48 Jumlah 188 180 192 196 188  192 192 184  190 188 184 192 Rata-rata 47 45 48 49 47 48 48 46 48 47 46 48
* Sumber: Berdasarkan Penelitian Di Lapangan
Selanjutnya  melakukan  perhitungan  waktu  siklus,  waktu  normal,  dan  waktu  baku,  maka didapat hasilnya adalah sebagai berikut:
Waktu siklus (Ws)      = 2,26 Waktu Normal (Wn)  = Ws x Penyesuaian (P) = 2,26 x 1,25 = 2,82 menit Waktu baku (Wb)      = Wn + (Wn x l) = 2,82 + (2,82 x 10%) = 3,10 menit

## 4.1.3   Perhitungan Upah Insentif
1. Metode Hasley
Waktu baku = 3,1 menit Jam kerja/ hari = 7 jam/ hari Periode/ minggu = 6 hari kerja
Maka kapasitas produksi standar nya adalah:
Jam kerja/ Minggu (Ts) = 42 jam/ minggu Upah Pokok/ minggu (E) = Rp. 189.000,-/ minggu Upah pokok/ hari = Rp. 31.500,-/ hari Upah pokok/ jam (R) = Rp. 4500,-/ jam Waktu Baku = 3,1 menit/ produk Kapasitas aktual/ minggu = 47 kodi/ minggu Contoh perhitungan; Unit lebih/ minggu = 47-46 = 1 kodi/ minggu Total allowance = 3,1 menit x 42 jam x 1 = 113,82 menit Jam kerja aktual/ minggu (Ta) = 113,82/60 = 1,897  2 jam = 42 – 2 = 40 jam/ minggu Total waktu/ minggu (menit) = 60 menit x 7 jam x 6 hari = 2520 menit/ minggu
Maka perhitungannya upah hasley adalah sebagai berikut:
E = Ts x R +
Aab
E = 42 x 4500 +
= Rp. 193.500,-/ minggu (Ta < Ts)

## 2. Metode Rowan
Waktu baku = 3,1 menit Jam kerja/ hari = 7 jam/ hari Periode/ minggu = 6 hari kerja
Maka kapasitas produksi standar nya adalah:
Jam kerja/ Minggu (Ts)
= 42 jam/ minggu
Upah Pokok/ minggu (E) = Rp. 189.000,-/ minggu
Upah pokok/ hari = Rp. 31.500,-/ hari Upah pokok/ jam (R) = Rp. 4500,-/ jam Waktu Baku = 3,1 menit/ produk Kapasitas aktual/ minggu = 47 kodi/ minggu Contoh perhitungan; Unit lebih/ minggu = 47-46 = 1 kodi/ minggu Total allowance = 3,1 menit x 42 jam x 1 = 113,82 menit Jam kerja aktual/ minggu (Ta) = 113,82/60 = 1,897  2 jam = 42 – 2 = 40 jam/ minggu Total waktu/ minggu (menit) = 60 menit x 7 jam x 6 hari = 2520 menit/ minggu
Maka perhitungannya upah Rowan adalah sebagai berikut:
E = Ta x R +

## Aab
E = Ta x R +
= 40 x 4500 + x (40 x 4500)
= Rp. 189.000 (Ta < Ts) (upah perangsang = 0)
Tabel 2 Perbandingan Upah Rata-rata per Minggu No.  Metode Output Produk/ minggu (Kodi) Upah Pokok/ Minggu (Rp.) Bonus/ minggu (Rp.) Upah rata- rata/ minggu (Rp.) 1. Hasley 188 2.268.000 66.550 2.334.550 2. Rowan 188 2.268.000 47.998 2.315.998
Adapun bonus/ minggu yang diberikan kepada karyawan di bagian rajut diasumsikan selama 1 tahun berdasarkan metode Hasley dan metode Rowan adalah sebagai berikut :
 Hasley
66.550 x 4 minggu = Rp. 266.200/ bulan
266.200 x 12 bulan = Rp. 3.194.400
 Rowan 47.998 x 4 minggu = Rp. 191.992/ bulan
191.992 x 12 bulan = Rp. 2.303.904
Adapun  perbandingan  laba  bersih  sebelum  dan  sesudah  menggunakan  metode  upah perangsang adalah sebagai berikut:
Tabel 3 Perbandingan rugi laba Sebelum Dan Sesudah Menggunakan Berbagai Metode
Upah Perangsang Metode Upah Hasley Rowan Sebelum Menggunakan Metode Upah 48.412.376,- 48.412.376,- Sesudah Menggunakan Metode Upah 46.217.976,- 47.108.472,- Total 2.194.400,- 1.303.904,-
Berdasarkan  tabel  diatas  dapat  dilihat  bahwa  perbandingan  rugi  laba  sebelum  dan  sesudah menggunakan metode hasley dan rowan, keuntungan yang diperoleh sebelum menggunakan metode upah  perangsang  adalah  sebesar  Rp.48.412.376,-  sedangkan  setelah  menggunakan  metode  hasley adalah sebesar Rp.46.217.967,- dan metode rowan adalah sebesar Rp. 47.108.472,-.

## 5. Kesimpulan
Metode  yang  akan  diterapkan  di  PD.  Panduan  Ilahi  sebaiknya  menerapkan  sistem  upah perangsang  agar  dapat  meningkatkan  kinerja  karyawannya. Adapun  metode  yang  akan  diterapkan dilihat  dari  2  aspek,  yaitu  aspek  perusahaan  dan  aspek  karyawan.  Pada  aspek  karyawan,  metode yang paling efektif digunakan adalah metode halsey, karena hasil analisis membuktikan bahwa upah yang  diberikan  relative  besar,  yaitu  Rp.  2.194.400,-.  Sedangkan  pada  aspek  perusahaan,  metode yang  paling  efisien  adalah  metode  rowan,  karena  hasil  analisis  membuktikan  pengurangan keuntungan yang diperoleh relative kecil yaitu Rp. 1.303.904,-.

## 6. Pengakuan
Penelitian ini merupakan hasil penelitian yang dibuat sebagai syarat kelulusan sarjana pasa Sekolah Tinggi Teknologi Garut (STTG) yang dibimbing oleh Erwin Gunadhi, Ir. MT.

## 7. Daftar Pustaka
Aan, Solihan. “Perencanaan Upah Perangsang dalam Upaya Meningkatkan kapasitas di PD. Sakoteng” . Tugas Akhir Jurusan Teknik dan Manajemen Industri Sekolah Tinggi Teknologi Garut 2009.
Ruky.  S.  ahmad.  Dr.  Ir. “Manajemen  Penggajian  dan  Perupahan  Untuk  Karyawan Perusahaan” Panduan Praktis Tentang Cara Merancang, Menyusun dan Mengelola Sistem Penggajian/ Pengupahan Yang Mendorong Prestasi dan Produktifitas. Penerbit PT. Gramedia Pustaka Utama Jakarta 2001.
Sutalaksana, Iftikar Z, Anggawisastra, Ruhana, Tjakraatmaja, John H. “Teknik Tata Cara Kerja” Departemen Teknik Industri, ITB, Bandung.
Satary  lili, “Administrasi  Perupahan” ,  Teknik  dan  Manajemen  Industri,  Fakultas  Teknik Universitas Pasundan, Bandung, Edisi 1, 1987.
Gunadhi, Erwin. Analisa Perancangan Kerja , Jurusan Teknik Industri, Sekolah Tinggi Teknologi Garut. 2001.