Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 12 - 17

## Sistem Informasi Pemesanan Obat Secara Online Pada PT. Mefrofam
Anastasia Kembaren
Prodi Manajemen Informatika, STMIK Budi Darma, Medan, Indonesia Jalan Sisingamangaraja No. 338, Medan, Indonesia
Abstrak −Sistem  Informasi  Pemesanan  Obat  ini  dibuat  untuk menyampaikan  informasi  seputar  PT.  Meprofarm  kepada masyarakat  luas melalui  internet  yang  selama  ini  masih  menggunakan  buku  informasi,  serta  pemesanan  obat  pada  PT. Meprofarm yang masih menggunakan pemesanan secara komputerisasi dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel.  Dapat  memudahkan  bagi  pelanggan  dalam  proses  pemesanan  obat.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk mengembangkan sistem informasi pemesanan obat pada PT. Meprofarm secara mudah dan efisien. Metode pengumpulan data yang  digunakan  dalam  penyusunan  Tugas  Akhir  ini  adalah  Observasi,  Studi  Pustaka,  dan  Wawancara.  Program  ini dikembangkan dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver MX 2004 dengan menggunakan database Php Triad. Dengan adanya sistem usulan ini, pihak perusahaan dapat memperoleh informasi pemesanan barang  secara cepat dan akurat. Selain itu, laporan pemesanan obat dapat dicetak sesuai kebutuhan dengan efisien dan efektif. Pemesanan Obat Secara On Line Pada PT. Meprofarm dibuat oleh penulis yang siap dikembangkan.
Kata Kunci: Pemesanan, Obat, Online, Sistem Informasi
Abstract − Drug Order Information System was created to convey information about PT. Meprofarm to the wider community through the internet which so far is still using information books, as well as ordering drugs at PT. Meprofarm which still us es computerized ordering using Microsoft Word and Microsoft Excel. Can make it easier for customers in the process of ordering drugs. The purpose of this study was to develop a drug ordering information system at PT. Meprofarm easily and efficiently. Data collection methods used in the preparation of this Final Project are Observation, Library Studies, and Interviews. This program was developed using Macromedia Dreamweaver MX 2004 using the Php Triad database. With this proposed system, the company can obtain information on ordering goods quickly and accurately. In addition, drug order reports can be printed as  needed  efficiently  and  effectively.  Online  Drug  Ordering  at  PT.  Meprofarm  is  made  by  writers  who  are  ready  to  be developed.
Keywords : Ordering, Medicine, Online, Information Systems

## 1. PENDAHULUAN
Semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi begitu juga yang terjadi dengan perkembangan di dunia komputer.  Hal  ini  menyebabkan  banyaknya  terjadi  perubahan  terutama  dibidang  sistem  informasi.  Komputer memegang peranan penting dalam bidang teknologi sebagai alat bantu yang sangat ampuh untuk  mempermudah pekerjaan manusia. Komputer diciptakan sebagai alat bantu dalam hal memecahkan masalah, terutama yang rumit dan banyak jumlahnya serta jenisnya.
Pada saat ini organisasi atau perusahaan dalam proses penjualannya belum menggunakan sistem penjualan secara efektif dan efisien sehingga pelaksanaan aktifitas perusahaan dalam proses penjualan tersebut tidak dapat terlaksana dengan sempurna atau dengan cepat. Oleh sebab itu sangat dibutuhkan suatu sistem komputerisasi untuk menyelesaikan  permasalahan  yang  terdapat  pada  perusahaan  tersebut.  Pengolahan  data  dan  informasi  secara efektif  dan  efisien  adalah  hal  yang  sangat  penting  bagi  setiap  perusahaan  atau  instansi.  Demikian  pula  halnya dengan PT. Meprofarm yang bergerak dibidang farmasi.
PT.  Meprofarm  merupakan  sebuah  perusahaan  farmasi  yang  memiliki  cabang  perusahaan  di  seluruh provinsi, bergerak dalam promosi dan pemasaran obat-obatan. PT. Meprofarm  membentuk beberapa departemen atau  bagian  yang  mengelola  suatu  bagian  pekerjaan  agar  suatu  bagian  pekerjaan  tersebut  dapat  secara  terpusat dilaksanakan seperti bagian pembelian untuk  mengelola informasi  pembelian dan pemesanan, marketing untuk mengelola bagian pemasaran dan lain sebagainya agar mencapai hasil pekerjaan yang diharapkan.
Masalah  yang  ada  pada  perusahaan  dalam  hal  pemesanan  obat  yaitu  kurangnya  pengawasan  mengenai jumlah stok barang untuk pesanan konsumen. Masalah lain yang ada yaitu over plafon pemesanan obat tidak dapat dilanjutkan  apabila  outlet  pemesan  mengalami  over  plafon.  over  plafone  adalah  outlet  yang  sudah  pernah melakukan  pemesanan  sebelumnya  tapi  belum  menyelesaikan  tagihan  pembayaran  pemesanan  sebelumnya (saldonya masih ada).
Untuk meningkatkan kegiatan operasional dibutuhkan suatu pengolahan data atau sistem komputerasi yang mampu mengatasi masalah  secara cepat, tepat dan akurat, sehingga informasi jumlah dan jenis obat yang dipesan, dan outlet yang memesan obat PT.Meprofarm dapat di ketahui secara cepat dan akurat.
Dengan alasan-alasan di atas, penulis tertarik merancang sistem informasi yang dapat mempermudah para konsumen untuk melakukan pemesanan obat dan merupakan salah satu cara sebagai usaha masukan bagi pihak perusahaan  yang  bertujuan  untuk  menyediakan  informasi  yang  berguna  khususnya  dibidang  pemesanan  obat. Perancangan sistem tersebut menggunakan pemrograman Web karena mudah dikembangkan dan penggunaannya sangan mudah.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Pemesanan Obat

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 12 - 17
Pemesanan adalah proses, perbuatan, cara memesan atau memesankan. Obat merupakan bahan untuk mengurangi, menghilangkan  penyakit,  atau  menyembuhkan  seseorang  dari  penyakit. Online adalah  terhubung  ke  jaringan komputer atau diakses oleh komputer, berjalan dan terhubung ke sistem computer . Dari pengertian kata-kata diatas dapat disimpulkan bahwa pemesanan obat secara online adalah proses atau cara memesan obat melalui jaringan komputer.

## 2.2 Internet
Internet  adalah sumber daya informasi yang  menjangkau seluruh dunia. Sumber daya informasi  tersebut  sangat luas dan sangat besar sehingga tidak ada satu orang, satu organisasi, atau satu negara yang dapat menanganinya sendiri. Kenyataannya, tidak ada satu orang yang mampu memahami seluruh seluk beluk internet.

## 3. ANALISA DAN PEMBAHASAN
Pemrosesan  data  yang  dilakukan  masih  menggunakan  sistem  pemrosesan    secara  manual,  yaitu  masih menggunakan buku untuk mencatat pemesanan obat pada PT. MEPROFARM.
Gambar 1. Bagan Alir Dokumen Pemesanan Obat Keterangan:
A : Arsip Laporan Pemesanan Obat
Dari uraian data dan laporan diatas dalam sistem informasi pemesanan obat  pada PT. MEPROFARM mempunyai beberapa kelemahan yang terdapat pada sistem  yang  sedang  berjalan  saat ini,  adapun  kelemehan-kelemahannya adalah sebagai berikut:
1. Bentuk laporan yang masih sangat sederhana karena masih tertulis di buku  besar.
2. Pemrosesan terhadap data-data persediaan membutuhkan waktu, karena data masih tersimpan di buku besar dan arsip- arsip.
3.1 Perancangan Data Flow Diagram dan ERD

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 12 - 17
Costumer Pegawai Sistem Informasi Pemesanan Obat Secara Online Pada PT. Meprofarm Admin Pimpinan Faktur Pemesanan Obat Daftar Pesanan Daftar Pemesanan Daftar Pemesanan Obat Faktur Pemesanan Obat Daftar Pemesanan Laporan Pemesanan Admin Costumer 1.0 Browsing Obat 2.0 Memesan Obat 3.0 Buku tamu Produk Pesan Bukutamu 5.0 Login 4.0 Tambah Admin 6.0 Input Data Obat Admin 7.0 Daftar Pesan 8.0 Buku tamu 9.0 Laporan Pimpinan Laporan Data Obat Laporan Pemesanan Informasi Data Obat Informasi Pemesanan
Registrasi
Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input atau output dari sistem. Diagram  konteks  memberikan  gambaran  tentang  keseluruhan  sistem.  Sistem  pada  diagram  konteks  dibatasi boundary , hanya ada satu proses dan tidak ada data store.
Gambar 2. DFD Level Context Pemesanan Obat
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 12 - 17
Berikut perancangan ERD dari sistem pemesanan obat.
Gambar 4. ERD Pemesanan Obat

## 3.2 Perancangan Tabel Database
Suatu  sistem  secara  terstruktur  akan  membutuhkan  tabel  tempat  penyimpanan  data  agar  dapat  mempermudah dalam mengetahui  hubungan antara tabel dari PT. Meprofarm. Berikut adalah beberapa tabel yang dirancang. 1. Tabel Produk
Nama File : dbapotik Tabel : obat Primary Key : id Tabel 1. Tabel produk No. Field Name Type Field Size Description 1 id Int 4 id Obat 2 kode Varchar 15 Kode Obat 3 Nama varchar 40 Nama obat 4 Harga double Harga obat 5 Satuan Varchar 20 Satuan 6 Sp Text Spesifikasi 7 Gambar Varchar 100 Gambar obat 8 Stok Int 4 Stok obat 2. Tabel Buku Tamu Nama File : dbapotik Tabel : bukutamu Tabel 2. Tabel Data Buku Tamu No. Field Name Type Field Size Description 1 id Int 4 Id 2 Waktu Time - Waktu 3 Tanggal Date Tanggal 4 nama Varchar 30 Nama Pelanggan 5 kota Varchar
memes an Obat Harga Nama Jenis Gambar Jlh_pesa n No_Fakt ur Id Ket Tg Tgl_Pro Pemesanan status_pes anan Costumer nama KdCos alama telp
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 12 - 17
6 email Varchar 30 Email 7 komentar Text - Komentar 3. Tabel pesan Nama File : dbapotik Tabel : pesan Primary Key : no_transaksi Tabel 3. Tabel pesan No. Field Name Type Field Size Description 1 no_transaksi Varchar 12 Nomor transaksi 2 Kode_barang Varchar 12 Kode barang 3 Tanggal Date Tanggal pesan 4 Jumlah Int 11 Jumlah pemesanan 5 Ket Varchar 25 Keterangan 4. Tabel Pemakai Nama File : dbpemakai Tabel : pemakai Primary Key : id Tabel 4. Tabel pemakai No. Field Name Type Field Size Description 1 id Int 4 Id pemakai 2 Nama Varchar 40 Nama pemakai 3 Password Varchar 50 Password pemakai

## 4. IMPLEMENTASI
Berikut hasil pengujian dari sistem informasi pemesanan obat, terlihat dari gambar program dibawah ini.
Gambar 5. Tampilan Utama website pemesanan obat
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 12 - 17
Gambar 6. Page Pemesanan Obat
Gambar 7. Daftar Pemesanan Obat

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan riset dan pembahasan yang telah dilakukan, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa:
1. Sistem pemesanan yang dilakukan masih menggunakan sistem manualisasi, yaitu menggunakan buku untuk mencatat  pemesanan  obat  pada  PT.  Meprofarm  dengan  adanya  sistem  pemesanan  obat  secara  online  maka memermudah  proses  pemesanan  obat.  Proses  pemesanan  obat  yaitu costumer harus  melakukan  registerasi sebelum melakukan pemesanan kemudian admin akan memproses pemesanan tersebut dan setelah melakukan konfimarsi kepada costumer sehingga dapat mempermudah costumer memperoleh obat yang dipesan.
2. Dengan  adanya  perancangan  sistem  informasi  pemesanan  obat  maka costumer dapat  mempermudah  dalam proses  memesan  obat,  sehingga costumer tidak  mengalami  kesulitan  dalam  memesan  obat. Costumer dapat memesan  obat  kapan  dan  dimana  saja  karna  sistem  yang  dirancang  adalah  sistem  pemesanan  obat    yang dilakukan secara online.
3. Laporan yang ada selama ini pada PT. Meprofarm masi manualisasi namun dengan adanya sistem informasi pemesan  obat,  dapat  mempermudah  akses  dalam  pembuatan  laporan  sehingga  pimpinan  dapat  menerima laporan secara online yang dapat diakses kapan dan dimana saja.

## REFERENCES
[1] AL-Bahra Bin Ladjamudin, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Graha Ilmu, 2013.
[2] Jogiyanto HM, “ Analisis dan Desain” Andi, Yogyakarta, 2013.
[3] Wahana Komputer, Visual Basic 2008, Andy Offset, Yogyakarta, 2009.
[4] Wahana Komputer, Panduan Belajar Mysql Database Server, Media Kita, Jakarta, 2010.
[5] Zulkifli Amsyah, MLS “Manajemen Sistem Informasi” Gramedia, Jakarta, 2005, 27
[6] Evi Indrayani dan Humdiana “Sistem Informasi Manajemen” Mitra Wacana Media, Bandung, 2009, 262
[7] James A. O’Brien, Dewi Fitriasari, SS, Msi dan Deny Arnoskwary, SS, M.Hum “Pengantar Sistem Informasi” Salemba Empat Edisi 12, Yogyakarta, 2008, 703
[8] Tata Sutabri “Konsep Sistem Informasi” Andi, Yogyakarta, 2009, 29