ILKOM  Jurnal  Ilmiah   Volume  10  Nomor 1  April 2018

## RANCANG BANGUN SISTEM MANAJEMEN PENGETAHUAN UBI JALAR BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE KMSLC
Surianti 1 , Nur Ain Banyal 2 , Syari Rukmana Wahab 3
1 surianti12p@gmail.com, 2 mamafira16@gmail.com, 3 Ay.rukmana@gmail.com
123 AMIK UMEL Mandiri Jayapura

## Abstrak
Penelitian ini merupakan penerapan sistem manajemen pengetahuan yang dapat digunakan para petani ubi jalar maupun masyarakat luas yang membutuhkan informasi dan pengetahuan tentang budidaya  ubi  jalar.  Kurangnya  informasi  dan  pengetahuan  yang  petani  dapatkan  tentang  cara budidaya  ubi  jalar  yang  baik  dapatkan  menurunkan  tingkat  produksi.  Sistem  ini  diharapkan  dapat membantu para petani ubi jalar dalam mencari dan mendapatkan pengetahuan. Tujuan dari penelitian ini  untuk  mengembangkan  suatu  sistem  manajemen  pengetahuan  berbasis  web  dalam  mengolah pengetahuan.  Adapun  metode  yang  digunakan  yaitu  metode knowledge  management  system  life cycle (KMSLC). Hasil dari penelitian ini dapat mendownload pengetahuan sehingga diharapkan dapat membantu  penyuluh  dalam  transfer  pengetahuan  ke  petani  dan  memudahkan  petani  untuk memperoleh pengetahuan mengenai budidaya ubi jalar yang tepat.
Kata kunci : KMSLC , Sistem Manajemen Pengetahuan , Ubi Jalar, web.

## 1.  Pendahuluan
Kabupaten  Keerom  Provinsi  Papua  secara  geografis  berbatasan  langsung  dan  berada memanjang  di  Daerah  perbatasan  Republik  Indonesia  dengan  Negara  Papua  New  Guinea  (PNG) memiliki  luas  9.365  Km 2 ,  sementara  itu  suhu  yang  berkisar  antara  25,0 ᵒ C – 32,2 ᵒ C,  menjadikan Kabupaten Keerom memiliki suhu yang cukup panas dengan kelembaban yang cukup tinggi (78,0% – 83,0%).  Panasnya  suhu  di  Kabupaten  Keerom  diimbangi  dengan  curah  hujan  yang  cukup  tinggi sebesar  2.557  mm  dan  kecepatan  maksimum  angin  berkisar  antara  8,9 – 0,8  knot,  sedangkan tekanan  udara  antara  1.009,7  mbps – 1.012,1  mbps.  Sehingga  Kabupaten  Keerom  sangat  cocok untuk sektor pertanian khususnya budidaya ubi jalar [1]. Ubi jalar merupakan salah satu diversifikasi pangan yang sangat efisien karena seluruh bagian dari tanaman ini dapat diolah dan dimanfaatkan. Umbi dari ubi jalar dapat diolah menjadi berbagai macam makanan seperti keripik, chips, tepung, mie, snack,  permen.  Batang  dan  daun  ubi  jalar  dapat  dijadikan  bahan  pakan  ternak  dan  bahan  baku Industri.  Selain  itu,  ubi  jalar  memiliki  kandungan  kalori  yang  tinggi  sebesar  215  kal/ha/hari,  berbeda dengan  padi  hanya  sebesar  176  kal/ha/hari  dan  jagung  yang  hanya  110  kal/ha/hari  [2].  Pada beberapa lokasi Pertanian di Kabupaten Keerom masih dilakukan dengan sistem tradisional sehingga tingkat  produktifitasnya  masih  rendah.  Kurangnya  pengetahuan  petani  mengenai  cara  budidaya  ubi jalar dengan benar sehingga menyebabkan semakin menurunnya produktivitas ubi jalar dalam Negeri. Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut  diperlukan  berbagai  upaya  untuk  meningkatkan pengetahuan  petani,  salah  satunya  adalah  dengan  membangun  sistem  pengetahuan  yang  dapat mengelola  pengetahuan  ubi  jalar  sehingga  dapat  digunakan  oleh  petani  ubi  jalar  dalam  memahami bagaimana  budidaya  ubi  jalar  yang  tepat.  Karena  bila  tidak  ada knowledge  management ,  maka pengalaman-pengalaman,  dan  ilmu-ilmu  yang  telah  di  dapat  oleh  orang-orang  sebelumnya,  maka akan terbawa dan hilang begitu saja, seiring menghilangnya orang yang tergantikan tersebut. Apabila pengetahuan yang dimiliki oleh seseorang tidak didokumentasikan, maka ketika orang tersebut telah habis  masa  jabatannya,  maka  penggantinya  harus  mengalami  proses  dari  0  (nol)  lagi,  semisal, mengumpulkan pengalaman-pengalaman dari nol, atau harus mengalami training yang sama dengan seniornya  terdahulu,  yang  mana  pasti  memakan  biaya  dan  dari  segi  waktu  kurang  effisien,  Karena Itulan  tercipta  sebuah  sistem  yang  sering  dikenal  manajemen  pengetahuan,  atau  dengan  istilah knowledge management system life Cycle (KMSLC) yang disebut juga siklus hidup sistem manajemen pengetahuan  dan  merupakan  salah  satu  metode  pengembangan  didalam  sistem  manajemen pengetahuan.

## 2.  Metode
2.1. Knowledge
Pengetahuan    (Knowledge)    adalah  sebuah  perpaduan    dari    rumusan  pengetahuan,  nilai, konteks informasi dan  pengetahuan  yang mendalam dari ahli yang menyediakan sebuah kerangka
untuk  mengevaluasi  dan    menggabungkan    pengalaman  dan  informasi  baru  [3].  Ada  dua  jenis pengetahuan yang harus di kelola yaitu : Tacit knowledge dan Explicit knowledge .

## 2.2. Knowledge management system (KMS)
Sistem  manajemen  Pengetahuan  adalah    penggunaan  teknologi  informasi  modern  untuk sistematisasi  guna  meningkatkan  dan  mempercepat  pengelolaan  pengetahuan  di  dalam  dan  antar organisasi Suatu sistem dikatakan sistem manajemen pengetahuan apabila sistem tersebut memiliki klasifikasi sebagai berikut [4].
a.  Adanya sistem untuk menemukan pengetahuan.
b.  Adanya sistem untuk menangkap pengetahuan.
c.  Adanya sistem untuk berbagi pengetahuan.
d.  Adanya sistem untuk apliksi pengetahuan .
Agar  pengetahuan  mudah  untuk  dikelola,  dikembangkan  dan  disebarkan,  maka  pengetahuan harus dikonversi dari tasit ke tasit, eksplisit ke eksplisit, tasit ke eksplisit dan eksplisit ke tasit. Konversi pengetahuan tersebut dinamakan SECI Model.
2.3. Knowledge management system Life Cycle
Salah  satu  metode  dalam  pengembangan  sistem  manajemen  pengetahuan  adalah Knowledge Management  System  Life  Cycle (KMSLC).  Di  dalam  metode  ini  pembangunan  system  meliputi beberapa tahap yaitu menangkap pengetahuan, membuat, kodifikasi, pengujian dan pengembangan, berbagi pengetahuan dan transfer pengetahuan. Diperlukan tools untuk menangkap pengetahuan dari pakar  [5].  Menangkap  pengetahuan  bukanlah  tugas  yang  mudah.  Untuk  menangkap  pengetahuan yang  berada  didalam  kepala  manusia  sering  digunakan  metode  wawancara.  Wawancara  dapat dikategorikan dalam tiga jenis, yaitu :
a.  Terstruktur  merupakan  bentuk  wawancara  yang  menggunakan  pertanyaan  menyediakan jawabannya. Contohnya “multiple chois questions” atau pilihan ganda .
b.  Tidak terstruktur merupakan bentuk wawancara dengan pertanyaan yang tidak direncanaka atau pertanyaan spontan.
c.  Semi terstruktur merupakan wawancara dengan bentuk jawaban yang telah disediakan, dengan cara bebas mengekspresikan jawabannya Metodologi  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  menggunakan  metodologi Knowledge Management System Life Cycle (KMSLC) [5]. Adapun tahapan dari metodologi ini dapat dilihat pada Gambar 1.
EVALUASI INFRASTRUKTUR MEMBENTUK TIM KM MENANGKAP PENGETAHUAN MERANCANG CETAK BIRU KMS VERIFIKASI DAN VALIDASI KMS IMPLEMENTASI KMS PENGUJIAN KMS

## 3.  Hasil dan Pembahasan

## 3.1. Evaluasi Infrastruktur
Pengetahuan yang dibutuhkan berdasarkan hasil wawancara dengan BP4K Kabupaten Keerom, diperoleh informasi bahwa untuk pengetahuan ubi jalar harus mengetahui : varietas unggul, tata cara budidaya ubi jalar secara benar dan terperinci, bagaimana penanganan hama dan penyakit ubi jalar [6]. Berdasarkan hasil analisa infrastruktur, maka sumber pengetahuan yang dimiliki memadai, yaitu adanya  pakar,  juknis  dan  buku  dan  teknologi  yang  dimiliki  oleh  BP4K,  maka  untuk  pengelolaan pengetahuan dapat dibuat berbasis web.

## 3.2. Membentuk Tim KM
Setelah dilakukan evaluasi infrastruktur, maka dipilih dan dibentuk TIM knowledge management yang berperan untuk mengelola, mengembangkan dan menggunakan pengetahuan di dalam sistem. a.  Domain expert, atau pakar yang akan memberikan pengetahuan mengenai ubi jalar baik secara tasit maupun eksplisit adalah tim penyuluh dari BP4K, Dinas Pertanian, Balitkabi dan BP4K b.  Pengguna Akhir, yang dapat mengakses pengetahuan adalah petani ubi jalar khususnya petani dan user lainnya yang dapat mengakses sistem melalui web dan sms.

## 3.3. Menangkap Pengetahuan
Untuk  merancang  sebuah  sistem,  maka  pengetahuan  perlu  dikumpulkan  dan  ditangkap.  Ada beberapa  metode  untuk  menangkap  pengetahuan,  metode  yang  dipilih  untuk  penelitian  ini  adalah wawancara,  observasi  dan  studi  pustaka  mengenai  tanaman  ubi  jalar.  Tahap  akhir  pada  proses  ini akan diperoleh pengetahuan-pengetahuan yang diperlukan dalam budidaya pertanian ubi jalar.

## 3.4. Merancangan Cetak Biru KMS
Pengetahuan perlu ditangkap dari pakar agar dapat dikelola dan dikembangkan serta disebarkan kepada pihak-pihak yang membutuhkan. Pada penelitian ini teknik yang digunakan untuk menangkap pengetahuan  adalah  wawancara,  observasi  dan  studi  pustaka.  Setelah  pengetahuan  diperoleh, rancang cetak biru KMS menggunakan frame. Frame digunakan untuk menyimpan pengetahuan yang bersifat deklaratif kemudian disajikan secara terperinci. Frame memiliki slot dan facet . Slot adalah set atribut  yang  mendeskripsikan  objek  yang  direpresentasikan  oleh frame . Facet digunakan  untuk mendeskripsikan beberapa pengetahuan mengenai atribut dalam slot [7]. Dengan melihat karakteristik dari  pengetahuan  mengenai  varietas,  maka  pengetahuan  dapat  direpresentasikan  menggunakan frame sebagai berikut:
Tabel 1. Frame Varietas Nama : Varietas Slot Facet Warna Kulit Umbi : Masukan warna kulit umbi Warna Daging Umbi : Masukan warna daging umbi Bentuk Umbi : Masukan bentuk umbi Rata-Rata Hasil : Masukan Rata-Rata Hasil Deskripsi : Nama  varietas,  Asal  persilangan,  Warna  Kulit Umbi,  Warna  Daging  Umbi,  Rata-Rata  Hasil, Ketahanan Terhadap Penyakit

## 3.5. Verifikasi dan Validasi KMS
Verifikasi dan validasi KMS dilakukan untuk menghindari terjadinya keasalahan-kesalahan dalam sistem. Pengujian pada perangkat lunak perlu dilakukan sebelum sistem tersebut digunakan oleh para user. Tujuannya  untuk  mengetahui  apakah  fungsi-fungsi  yang  ada  seperti  input  dan  output  telah sesuai  dengan  spesifikasi  yang  dibutuhkan.  Pengujian  tersebut  dilakukan  berupa  mencoba  semua fungsi yang ada dengan kasus benar dan salah .

## 3.6. Implementasi KMS
Pada  tahap  ini cetak  biru KMS  diimplementasikan  ke  dalam  rancangan  sistem  menggunakan PHP  dan  MySQL  serta tools lain  yang  mendukung  perancangan  sistem  serta  bisa  mendownload dokumen tentang budidaya ubi jalar seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini.

## ILKOM  Jurnal  Ilmiah   Volume  10  Nomor 1  April 2018
Gambar 2. Halaman searching penyakit sawit

## 3.7. Pengujian KMS
Sistem yang telah dibangun harus diuji agar sistem yang dihasilkan sesuai dengan desain dan kebutuhan  sistem.  Adapun  pengujian  yang  dilakukan  menggunakan  metode blackbox.  Blackbox adalah pengujian sistem dengan melihat kesesuaian antara inbox dengan outbox, memastikan bahwa semua  fungsi  di  dalam  sistem  telah  berjalan  dengan  baik  dan  benar.  Pengujian  yang  dilakukan dengan blackbox antara lain:
1.  Apakah Admin dapat login ke sistem ? Ya
2.  Apakah output yang dihasilkan telah sesuai dengan input yang dimasukan ke dalam sistem ? Ya
3.  Ketika terjadi penambahan, update , dan hapus data apakah data pada database berubah ? Ya 4.  Apakah semua tombol navigasi berjalan sesuai dengan fungsinya ? Ya
5.  Apakah interface yang ditampilkan sesuai dengan menu yang dipilih ? Ya
6.  Jika terjadi penyimpanan, perubahan maupun hapus data, apakah terdapat pesan konfirmasi ? Ya
7. Apakah sistem mudah digunakan ? Ya
8. Apakah pengguna dapat mendownload pengetahuan ? Ya
Perancangan Kebutuhan Sistem
KMS UBI JALAR Kepala BP3K ADMIN USER data+dokumen data+keyword data+dokumen data+dokumen data+deskripsi data+keyword
Gambar 3. Diagram Konteks KMS Ubi Jalar

## ILKOM  Jurnal  Ilmiah   Volume  10  Nomor 1  April 2018

## DFD Level 0
1.0 Kelola Admin 2.0 Kelola Pengetah uan 3.0 Cari Pengetah uan 4.0 Kelola Berita 5.0 Kelola Kritik dan Saran ADMIN admin dokumen berita kontak Id_admin+nama +level+username +password Id_admin+nama +level+username +password nip+nama nip+nama dokumen dokumen kueri+dokumen inbox outbox sentitems data-inbox data-inbox data- outbox data-outbox data-sentitems data-berita data-berita data-kontak data-kontak dokumen dokumen keyword USER keyword deskripsi+kueri +dokumen id_komentar+nama+isi +data-kritik-saran data-kritik-saran data-berita data-berita data-berita data-kritik-saran+id_komentar+nama+isi data-kritik-saran Kepala BP3K data-berita data-berita keyword deskripsi+ kueri+ dokumen id_komentar+nama+isi+data-kritik-saran data-admin+ username+password nip+nama+level nip+nama+level+data-admin data-kritik-saran deskripsi+kueri+dokumen data-berita username+ password+ data-admin data-sentitems

## Gambar 4. DFD Level 0 KMS Ubi Jalar

## Entity Relationship Diagram (ERD)
Berdasarkan  DFD  yang  telah  dirancang,  maka  dihasilkan  tabel-tabel  yang  dibutuhkan  oleh  sistem. Untuk  menggambarkan  hubungan/relasi  antar  tabel  digambarkan  menggunakan Entity  Relationship Diagram (ERD) yang dapat dilihat pada Gambar 5
ADMIN DOKUMEN BERITA mengelola SENTITEMS OUTBOX INBOX mengacu mengelola memiliki Coding Text DeliveryDateTi me InsertIntoDB TPMR RelativeValidity CreatorID UDH Class TextDecoded updateInDB #ID SendingDateTi me DestinationNu mber SMSCNumber SenderID Sequence Position Status DestinationNu mber StatusError Class updateInDB RelativeValidity CreatorID DeliveryReport desripsi SendingDateTi me InsertIntoDB Text DestinationNu mber USH #ID MultiPart TextDecoded SendingTimeO ut SenderID Coding keyword deskripsi file size nip tanggal_ submit #id_dokumen nip type memiliki Destination Number #ID Receiving DateTime Text UDH Coding Sender Number updateInDB SMSCNumber Class TextDecoded ReceipientID Processed #nip level level username password nip #id_berita tanggal_berita judul berita gambar nip 1 m n 1 m 1 1 m 1 1
Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD)

## Tampilan Form Login Berbasis Web
Masukan Username dan Password
Gambar 6. Tampilan Form login
Tampilan Input Dokumen
Gambar 7. Tampilan input dokumen Tampilan Detail Dokumen
Gambar 8. Form detail dokumen

## 4.  Kesimpulan dan Saran
Telah  dibangun  sistem  manajemen  pengetahuan  ubi  jalar,  dimana  pengetahuan  ditangkap  dari pakar  melalui  wawancara,  observasi  dan  studi  pustaka,  serta  direpresentasikan  dengan menggunakan  metode frame .  Pengetahuan  yang  telah  ditangkap  dapat  di  download  sehingga diharapkan  dapat  membantu  penyuluh  dalam  transfer  pengetahuan  ke  petani  dan  memudahkan petani untuk memperoleh pengetahuan mengenai budidaya ubi jalar yang tepat, Karena pengetahuan memiliki  sifat  yang  selalu  berubah  sesuai  dengan  perkembangan,  maka  pengetahuan  harus  rutin dilakukan maintenance oleh  pakar, agar  pengetahuan  yang  dihasilkan  selalu up  to  date dan  terjaga kevalidasiannya  dan  keakuratannya.  Teknologi  selalu  berkembang,  begitu pula  pengguna  teknologi, oleh  karena  itu  sebaiknya  untuk  penelitian  selanjutnya,  media transfer pengetahuan  harus dikembangkan  dan  disesuaikan  dengan  perkembangan  teknologi  yang  dimiliki  dan  dikuasai  oleh petani

## Daftar Pustaka
[1] Kubelaburbir,  H.  2010.  Zona  Agroekologi  Kabupaten  Keerom  Provinsi  Papua  Berdasarkan Pendekatan Sistem Informasi Geografis (GIS). Jurnal Agrikultura. Vol. 21. No. 1. Jakarta
[2] Rukmana, R. 2014. Ubi Jalar Budidaya dan Pascapanen, Kanisius, Jogyakarta Inc.
[3] Tseng,  S.  2013.  The  effects  of  information  technology  on  knowledge  management  systems Expert Syst. International journal on computer science and engineering . Vol. 4 No. 4. Jepang.
[4] Awad, E.M dan Ghaziri, H.M. 2012. knowledge Management . International Technology Group . 129 – 142. Virginia.
[5] Fernandes,  B.  2013.  Knowledge  management  System  and  process. International  journal  on computer science and engineering . Vol. 3 No. 4. London, Sabherwal.
[6] [Dirbun]  Direktorat  Jenderal  Perkebunan.  2014.  Badan  Pelaksanaan  Penyuluhan  Pertanian, Perikanan  dan  Kehutanan, Direktorat  jenderal  perkebunan, kementerian  pertanian.  BP3K. Jakarta.
[7] Claire, M. 2014. Knowledge Management and thedynamic nature of knowledge. Journal of the American  Society  for  Information  Scie nce and  Technology .  Vol.  53.  Issue  12.1009-1018 Amerika.