BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi
Volume 4 Nomor 2, 2020
Journal homepage : http://journal2.um.ac.id/index.php/bibliotika
Proses Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan S TAI Ma’had Al - Hikam Kota Malang
Rheza Ega Winastwan *

## Universitas Negeri Malang
A R T I C L E   I N F O

## A B S T R A C T
Article history:
Received: 30 Nov 2019
Accepted: 11 Nov 2020
Published: 16 Des 2020
Keyword :
Pengembangan Koleksi, Perpustakaan STAI Ma’had Al -Hikam Kegiatan pengembangan koleksi merupakan salah satu upaya yang  dilakukan  perpustakaan  supaya  tidak  ditinggalkan  oleh penggunanya.  Kualitas  mutu  sebuah  koleksi  perpustakaan dapat  dilihat  dari  kegiatan  pengembangan  koleksi.
Perpustakaan dituntut untuk terus menyediakan koleksi yang relevan  serta  mutakhir  sesuai  dengan  perkembangan  zaman dalam  rangka  upaya  memenuhi  kebutuhan  informasi pemustaka.  Tujuan  penelitian  ini  yaitu  untuk  mengetahui proses  kegiatan  pengembangan  koleksi  serta  mengetahui kendala  yang  di hadapi  oleh    Perpustakaan  STAI  Ma’had  Al - Hikam.  Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  yaitu kualitatif  deskriptif  serta  untuk  memperoleh  data  yaitu dengan  melakukan  wawancara  terhadap  staff  perpustakaan STAI Ma’had Al -Hikam. Hasil penelitian ini yaitu bahwa proses kegiatan pengembangan koleksi di Perpustakaan STAI Ma’had Al-Hikam  terdiri  dari  (1)  seleksi,  (2)  pengadaan,  (3) penyiangan,  (4)  perawatan,  dan  (5)  evaluasi.  Kendala  yang dihadapi dalam pengembangan koleksi di Perpustakaan STAI Ma’had  Al -Hikam  yaitu diantaranya,  (1)  anggaran,  (2)  sarana dan prasarana, (3) sumber daya manusia, dan (4) tidak adanya pedoman pengembangan koleksi secara tertulis.

## Pendahuluan
Perpustakaan  merupakan  sebuah  lembaga  atau  institusi  penyedia  layanan informasi. Untuk mendukung tugas dan fungsi perpustakaan, tidak bisa dilepaskan dari unsur  koleksi  dikarenakan  pada  dasarnya  koleksi  merupakan  bagian  penting  dari eksistensi  sebuah  perpustakaan  itu  sendiri.  Seiring  dengan  perkembangan  zaman,
* Corresponding author.
E-mail addresses: rhezaega55@gmail.com (Rheza Ega Winastwan)
ISSN : 2579-3802 (Online) - BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi is licensed under Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License (http://creativecommons.org/licenses/BY/4.0/).
informasi yang dimiliki oleh perpustakaan terus mengalami dinamika perubahan. Salah satu yang bisa dilakukan oleh perpustakaan perihal dinamika perubahan informasi yaitu dengan cara melakukan pengembangan koleksi. Secara definitif pengembangan koleksi memiliki  arti  sebagai  kegiatan  yang  cakupannya  meliputi  perumusan  kebijakan pengembangan  koleksi,  pemilihan  serta  pengadaan  koleksi,  dan  perawatan  mencakup penyiangan  dan  mendayagunakan  koleksi  (Darmono,  2001:55).  Kegiatan pengembangan koleksi memiliki beberapa tahapan dalam pelaksanaanya. Secara umum kegiatan  pengembangan  koleksi  dimulai  dari  tahap  seleksi  sampai  dengan  evaluasi koleksi.
Kegiatan  pengembangan  koleksi  merupakan  salah  satu  upaya  yang  dilakukan perpustakaan supaya  tidak ditinggalkan oleh  penggunanya. Lebih lanjut kualitas  mutu sebuah  koleksi  perpustakaan  dibentuk  oleh  kegiatan  pengembangan  koleksi  (Sutarno NS,  2003:90).  Perpustakaan  dituntut  untuk  terus  menyediakan  koleksi  yang  relevan serta  mutakhir  sesuai  dengan  perkembangan  zaman  dalam  rangka  upaya  memenuhi kebutuhan  informasi  pemustaka.  Pada  era  yang  serba  digital  ini  juga  mempunyai pengaruh  terhadap  perpustakaan.  Pengaruh  terhadap  perpustakaan  dapat  dilihat  dari jenis koleksi yang dahulu hanya terdiri dari koleksi tercetak namun pada sekarang ini sudah banyak koleksi dalam format digital. Hal tersebut juga menuntut sebagian besar perpustakaan  untuk  melakukan  pengembangan  koleksi  yang  berorientasi  kepada koleksi dengan format digital.
STAI  Ma’had Al-Hikam  merupakan  sebuah  lembaga  pendidikan    berbasis keagamaan  Islam  yang  berada  di  Kota  Malang,  Jawa  Timur.  Untuk  menunjang  proses belajar dan mengajar, Pesantren Al-Hikam memiliki sebuah perpustakaan. Perpustakaan STAI Ma’had Al -Hikam berada di lingkungan Pondok Pesantren Al-Hikam Kota Malang. Santri  dan  mahasiswa  merupakan  sasaran  dari  perpustakaan.  Melalui  perpustakaan, santri  dan  mahasiswa  lebih  didekatkan  pada  layanan  informasi  di  segala  bidang kehidupan  khususnya  untuk  dunia  akademik.  Untuk  menunjang  mutu  kualitas  serta kemutakhiran  informasi,  perpustakaan  melakukan  upaya  dengan  melakukan  kegiatan pengembangan koleksi yang dilakukan setiap tahun.
Berdasarkan  uraian  singkat  diatas,  maka  penulis  akan  mencoba  membahas mengenai  (1)  proses  dalam  kegiatan  pengembangan  koleksi  dan  (2)  kendala  yang dihadapi dalam kegiatan pengembangan kole ksi di Perpustakaan STAI Ma’had Al-Hikam. Tujuan  penelitian  ini  yaitu  untuk  mengetahui  proses  kegiatan  pengembangan  koleksi serta mengetahui kendala yang dihadapi oleh  Perpustakaan STAI Ma’had Al -Hikam.

## Metode Penelitian
Metode  dalam  penelitian  ini  yaitu  kualitatif  deskriptif.  Untuk  memperoleh  data yang  valid  agar  sesuai  dengan  kondisi  di  lapangan,  teknik  pengumpulan  data  yaitu dengan melakukan wawancara terhadap staff Perpustakaan STAI Ma’had Al -Hikam yaitu Ahmad Rijal Pahlevy S.IP.
Landasan Teori
1. Pengembangan Koleksi Perpustakaan
a. Definisi Pengembangan Koleksi Perpustakaan
Seperti yang sudah dipaparkan sebelumnya bahwa kegiatan pengembangan koleksi merupakan  upaya  yang  perlu  dilakukan  oleh  perpustakaan  agar  perpustakaan  tidak ditinggalkan  penggunanya.  Dengan  adanya  kegiatan  pengembangan  koleksi,  maka informasi  yang  dilayankan  perpustakaan  selalu  mutakhir  dan  akhirnya  akan  selalu diminati  oleh  pemustaka.  Pengembangan  koleksi  diartikan  sebagai rangkaian  kegiatan yang  berhubungan  dengan  menentukan  dan  koordinasi  kebijakan  seleksi,  menilai
kebutuhan  pemustaka,  studi  keterpakaian  koleksi,  evaluasi  koleksi,  identifikasi kebutuhan  koleksi,  seleksi  bahan  pustaka,  perencanaan  kerjasama  sumber  daya koleksi/pengadaan, pemeliharaan koleksi, serta penyiangan koleksi (Kohar, 2003:6).
b. Tujuan dan Manfaat Pengembangan Koleksi Perpustakaan
Secara umum tujuan dari kegiatan pengembangan koleksi yaitu untuk memperbarui koleksi yang dimiliki perpustakaan. Sutarno NS (2003:15) menjelaskan tentang tujuan dari  kegiatan  pengembangan  koleksi  yaitu  untuk  menambah  jumlah  koleksi, meningkatkan  dan  jenis  koleksi,  serta  meningkatkan  mutu  koleksi  sesuai  dengan kebutuhan  pemustaka.  Selain  tujuan  yang  telah  disebutkan,  adapun  manfaat  dari kegiatan  pengembangan  koleksi.  Lebih  lanjut  Sutarno  NS  (2003:15)  mengemukakan pendapat tentang manfaat dari pengembangan koleksi yaitu sebagai berikut;
1. Membantu pihak perpustakaan untuk menilai bahan pustaka yang harus dibeli.
2. Membantu  merencanakan  kerjasama  antar  perpustakaan,  seperti  pinjam  antar perpustakaan dan kerjasama pengadaan.
3. Memudahkan identifikasi bahan pustaka yang perlu dikeluarkan dari perpustakaan dan dipindahkan ke gudang.
4. Memudahkan  dalam  perencanaan  pendanaan  dalam  jangka  panjang  dengan menentukan prioritas pengembangan.
5. Membantu memilih cara terbaik dalam hal pengadaan koleksi.

## 2. Proses Pengembangan Koleksi Perpustakaan
Menurut  Soeatminah  (1992:  67),  proses  kegiatan  pengembangan  koleksi  terdiri  dari lima tahapan yaitu diantaranya;
a. Seleksi
Seleksi  merupakan  kegiatan  menentukan  dan  memilih  macam  bahan  pustaka  yang hendak  dihimpun  menjadi  koleksi  perpustakaan.  Lebih  lanjut  prosedur  dan  tata  cara seleksi  telah  ditentukan  oleh  perpustakaan  itu  sendiri  sesuai  dengan  kebutuhan  serta harus dituangkan dalam bentuk pedoman pengembangan koleksi perpustakaan.

## b. Pengadaan
Secara  definitif,  pengadaan  bahan  pustaka  merupakan  salah  satu  bidang  kegiatan  di perpustakaan  yang  sifatnya  administratif  yang  bertujuan  untuk  mengadakan  dan mengembangkan semua jenis koleksi bahan pustaka (Yulia, 2006). Lebih lanjur menurut Setiawan  (2009:  10),  kegiatan  pengadaan  koleksi  di  perpustakaan  pada  umumnya dilakukan melalui tiga cara, yaitu;
1. Pembelian
Pembelian merupakan salah satu upaya perpustakaan untuk menambah jumlah koleksi. Namun cara ini tergantung pada anggaran yang dimiliki perpustakaan. Apabila anggaran untuk  pembelian  koleksi  mendukung,  maka  sangat  mudah  bagi  pustakawan  yang bertugas  sebagai  tim  seleksi  bahan  pustaka  untuk  melakukan  proses  seleksi  dan pembelian buku yang dibutuhkan. Pembelian bahan pustaka ini dapat dilakukan dengan melalui tiga cara diantaranya yaitu melalui toko buku, penerbit, dan agen (vendor).
2. Hadiah
Terdapat  dua  jenis  yaitu  hadiah  yang  memang  diajukan  pihak  perpustakaan  kepada suatu lembaga dan hadiah yang tidak berdasarkan permintaan. Contoh dari hadiah yaitu koleksi yang berasal dari mahasiswa kepada perpustakaan perguruan tinggi ketika telah menyelesaikan studinya.
3. Tukar Menukar
Kegiatan  tukar  menukar  koleksi  umumnya  dilakukan  dengan  saling  mengirimkan terbitan antar perpustakaan, namun dapat juga dilakukan perpustakaan yang memiliki koleksi uang dianggap jumlah eksemplarnya berlebih pada setiap judul.

## c. Penyiangan
Penyiangan  atau  weeding  yaitu  kebijakan  pengeluaran,  penyortiran  koleksi dari  suatu perpustakaan karena sudah dianggap tidak diminati lagi bisa juga dikarenakan jumlah eksemplar  yang  terlalu  banyak  (Lasa  HS,  1990:  82).  Penyiangan  penting  dilakukan dengan  maksud  agar  ruangan  perpustakaan  yang  ada  dapat  dimaksimalkan  secara efektif.  Apabila  perpustakaan  tidak  melakukan  kegiatan  penyiangan  ini  maka  bukan tidak mungkin, koleksi akan tidak termanfaatkan dengan optimal.

## d. Perawatan
Secara  umum  istilah  perawatan  koleksi  di  perpustakaan  terdiri  dari  preservasi  dan konservasi  koleksi.  Perawatan  koleksi  dimaksudkan  agar  koleksi  yang  sudah  ada kondisinya  selalu  baik  dan  dapat  digunakan  oleh  pemustaka  secara  berkelanjutan. Menurut  Sutarno  NS  (2003:92),  definisi  dari  perawatan  koleksi  yaitu  suatu  kegiatan yang  harus  dilaksanakan  oleh  sebuah  perpustakaan  agar  setiap  koleksi  selalu terpelihara  dan  terawat  dengan  baik,  sehingga  daya  pakai  menjadi  panjang,  usianya lebih lama, kondisinya tetap utuh, posisinya di rak selalu teratur, dan keadaan koleksi selalu bersih.

## e. Evaluasi
Evaluasi  koleksi  merupakan  tahapan  terakhir  dari  proses  pengembangan  koleksi. Definisi  dari  evaluasi  koleksi  yaitu  kegiatam  menilai  koleksi  perpustakaan  baik  dari ketersediaan  koleksi  maupun  pemanfaatan  koleksi  oleh  pemustaka  (Noerhayati, 2010:96). Manfaat dari evaluasi koleksi pada dasarnya bermanfaat untuk perpustakaan untuk mengetahui koleksi mana saja yang sering dimanfaatkan  dan koleksi mana yang kurang  dimanfaatkan  oleh  pemustaka.  Kegiatan  evaluasi  ini  penting  dilakukan  untuk mengambil  sebuah  kebijakan  pengembangan  koleksi.  Lebih  lanjut  Loly  (Syukrinur 2017), memaparkan kriteria evaluasi koleksi yaitu sebagai berikut;
1. Jenis  koleksi  yang  banyak  dibutuhkan  serta  yang  berkaitan  dengan  kebutuhan pemustaka.
2. Usia terbitan, meliputi kemutakhiran dan keusangan koleksi perpustakaan.
3. Intensitas penggunaan.

## Pembahasan
1. Profil Perpustakaan STAI Ma’had Al -Hikam
a. Struktur Organisasi Perpustakaan STAI Ma’had Al -Hikam
Ketua STAI Ma’had Al -Hikam
Prof. Dr. Kasuwi Saiban, M.Ag
Kepala Perpustakaan Setiawan, S.Sos, M.IP
Staff Perpustakaan
Ahmad Rijal Pahlevy, S.IP
Pustakawan Sahabat Pustaka

## b. Jam Operasional Perpustakaan
Hari Senin – Sabtu Pagi   : 08.00 - 10-30 WIB Siang  : 13.00 – 16.00 WIB
Malam : 20.00 – 22.00 WIB Hari Minggu 08.0 – 16.00 WIB
2. Proses Pengembangan Koleksi Perpustakaan STAI Ma’had Al -Hikam Seperti  yang  dijelaskan  sebelumnya  bahwa  kegiatan  pengembangan  koleksi  penting dilakukan supaya informasi yang dimiliki perpustakaan bisa mengikuti perkembangan yang ada dan memenuhi kebutuhan pemustaka. Pengembangan koleksi di Perpustakaan STAI  Ma’had  Al -Hikam  masuk  dalam  program  kerja  tahunan  yayasan.  Berdasarkan wawancara yang telah dilakukan kepada pus takawan di Perpustakaan STAI Ma’had Al- Hikam,  maka  penulis  memperoleh  hasil  bahwa  proses  pengembangan  koleksi  di Perpustakaan Pesantren Al-Hikam terdiri dari beberapa tahapan yaitu sebagai berikut;
a. Seleksi
Prosedur  seleksi  tidak  begitu  diterapkan  pada  Perpustakaan  STAI  Ma’had  Al -Hikam. Berdasarkan  hasil  wawancara  yang  dilakukan  dengan  pustakawan,  pihaknya  biasanya selektif pada harga, judul, dan subyek buku. Setelah itu apabila harga buku yang hendak dibeli  dirasa  mahal,  maka  langkah  selanjutnya  yaitu  mencari  judul  buku  yang  hampir sama  yang  mempunyai  harga  murah.  Lebih  lanjut,  kegiatan  seleksi  hanya  dilakukan pada buku hasil hibah/hadiah dengan menyeleksi dari segi fisik maupun konten isinya.
b. Pengadaan
P ada  proses  pengadaan,  Perpustakaan  STAI  Ma’had  Al -Hikam  melakukan  pembelian. Selain  itu,  koleksi  juga  diperoleh  dari  hibah.    Pembelian  dilakukan  setelah  anggaran turun  dari  pihak  yayasan.  Apabila  dana  turun,  pihak  perpustakaan  langsung menghubungi  pihak  penerbit  untuk  melakukan  kerjasama  pengadaan.  Untuk  hibah sendiri biasanya diperoleh dari perseorangan maupun dari instasi/organisasi.
Supaya  koleksi  yang  hendak  diadakan  bisa  sesuai  dengan  apa  yang  dibutuhkan  oleh pemustaka,  pihak  perpustakaan  sudah  menerapkan  studi  kebutuhan  pemustaka  yang sudah  disediakan  pada  kolom  aplikasi  OPAC  ( Online  Public  Acces  Catalog ).  Selain  itu studi kebutuhan pemustaka juga dilakukan secara konvensional yaitu melalui lembaran permintaan buku kepada siswa maupun dosen.
Perpustakaan  STAI  Ma’had  Al -Hikam  mulai  tahun  2018  sudah  beralih  ke  koleksi elektronik seperti e-book. Saat ini koleksi e-book yang dimiliki berjumlah 56.000 koleksi. Terdiri  dari  95%  berbahasa  asing  dan  5%  berbahasa  Indonesia.  Pengadaan  e-Book diperoleh  secara  gratis  dari  berbagai  penerbitan  baik  dalam  negeri  dan  luar  negeri. Selanjutnya  untuk  pengadaan  koleksi  e-journal,  pihak  Perpustakaan STAI  Ma’had  Al - Hikam  menjalin  kerjasama  dengan  ikut  menjadi  anggota  dari  Perpustakaan  Nasional Republik  Indonesia.  Dengan  menjadi  bagian  dari  Perpustakaan  Nasional,  civitas akademik  STAI  Ma’had  Al -Hikam  bisa  mengakses  jurnal  yang  dilanggan  oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
Setelah  koleksi  dibeli  maka  kegiatan  selanjutnya  yang  dilakukan  yaitu  pengolahan koleksi. Pengolahan koleksi dilakukan oleh pustakawan dan dibantu dengan santri atau mahasiswa STAI Ma’had Al -Hikam. Pengolahan tersebut, meliputi;
1. Inventarisasi Buku
Koleksi yang baru masuk ke perpustakaan, dicatat kedalam basis data. Setiap buku yang dimasukan  ke  dalam  basis  data  mempunyai  nomor  induk.  Hal  tersebut  untuk mengetahui jumlah total koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan.
2. Stempel Buku
Semua  koleksi  khususnya  koleksi  cetak  diberi  sebuah  identitas  berupa  stempel. Terdapat  tiga  stempel  yaitu;  stempel  identitas  yang  ditempatkan  pada  halaman  judul dan halam terakhir, stempel sampul buku yang ditempatkan disamping buku bagian kiri, stempel inventaris yang ditempatkan pada halaman judul.

## 3. Klasifikasi
Kegiatan  klasifikasi  dilakukan  supaya  mempermudah  pemustaka  dalam  menemukan informasi. Klasifikasi  koleksi  yang  dilakukan  di  Perpustakaan  STAI  Ma’had  Al -Hikam menggunakan sepuluh kelas utama Dewey Decimal Classification (DDC). Ruang lingkup dalam klasifikasi ini juga meliputi pemberian barcode dan pelabelan buku.
4. Katalogisasi
Perpustakaan  STAI  Ma’had  Al -Hikam  memiliki  dua  cara  katalogisasi  yaitu  katalog konvensional berbentuk kartu dan katalog terotomasi yaitu OPAC ( Online Public Acces Catalog ). Perpustakaan STAI Ma’had Al -Hikam mengembangkan aplikasi secara mandiri. OPAC  hanya  bisa  diakses  melalui  perpustakaan  saja  namun  koleksi  bisa  diunduh  oleh pemustaka.

## c. Penyiangan
Kegiatan  penyiangan  yaitu  mengeluarkan  koleksi  yang  usianya  sudah  tua  dan  koleksi yang  dirasa  kurang  dimanfaatkan  oleh  pemustaka  dari  jajaran  rak  perpustakaan. Prosedur penyiangan koleksi yang dilakukan pihak Perpustakaan STAI Ma’had Al -Hikam yaitu  menyasar  pada  koleksi  yang  usianya  sudah  tua,  untuk  koleksi  yang  kurang dimanfaatkan  oleh  pemustaka  tetap  disimpan  pada  jajaran  rak  koleksi  yang  ada  di perpustakaan.

## d. Perawatan
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa perawatan koleksi dimaksudkan agar koleksi  yang  sudah  ada  kondisinya  selalu  baik  dan  dapat  digunakan  oleh  pemustaka secara  berkelanjutan.  Perawatan  koleksi  yang  dilakukan  pihak  Perpustakaan  STAI Ma’had  Al -Hikam  hanya  sebatas  melakukan  perbaikan  penjilidan  koleksi  dan penambalan terhadap koleksi yang robek saja.

## e. Evaluasi
Untuk mengetahui koleksi mana saja yang sering dimanfaatkan  dan koleksi mana yang kurang  dimanfaatkan  oleh  pemustaka,  Perpustakaan  STAI  Ma’had  Al -Hikam  mengacu pada  data  statistik  peminjaman  koleksi  pada  layanan  sirkulasi.  Untuk  mempermudah kegiatan evaluasi yaitu dengan membuat tabel seperti berikut.
Sumber :Unit Layanan Sirkulasi Perpustakaan STAI Ma’had Al -Hikam tahun 2017/2018
Dari  tabel  tersebut  dapat  diketahui  bahwa  koleksi  yang  paling  dimanfaatkan  oleh pemustaka pada tahun 2017/2018 yaitu kelas utama 200 yaitu tentang agama.
3. Kendala Dalam Pengembangan Koleksi Perpustakaan STAI Ma’had Al -

## Hikam
Setiap  perpustakaan  dalam  melakukan  kegiatan  pengembangan  koleksi  pasti  akan menemui  beberapa  kendala  yang  beragam.  Berdasarkan  wawancara  yang  telah dilakukan  kepada  pust akawan  di  Perpustakaan  STAI  Ma’had Al-Hikam,  maka  penulis dapat  menyimpulkan  bahwa  kendala  yang  dihadapi  dalam  pengembangan  koleksi, meliputi;

## a. Anggaran
Masalah  anggaran  merupakan  masalah  yang  sudah  umum  terjadi  di  banyak perpustakaan  di  Indonesia.  Anggaran  merupakan  faktor  utama  dalam  kegiatan pengembangan  koleksi.  Perpustakaan  STAI  Ma’had Al-Hikam  juga  mengalami permasalahan  mengenai  anggaran.  Sebenarnya  perpustakaan  mendapatkan  5%  dari alokasi anggaran  untuk setiap tahun ajaran baru. Namun, pada praktiknya tidak semua 5%  dianggarkan  kepada  perpustakaan.  Sehingga  menjadi  suatu  problematika  dan berimplikasi dalam kegiatan pengembangan koleksi perpustakaan.

## b. Sarana dan Prasarana
Permasalahan  berikutnya  yaitu  mengenai  kualitas  sarana  dan  prasarana  yang  ada  di Perpustakaan STAI  Ma’had Al-Hikam.  Kurangnya  jumlah  sarana  pendukung  seperti almari  dan  rak  menjadi  faktor  penghambat  untuk  kegiatan  pengembangan  koleksi. Akibatnya pihak perpustakaan tidak bisa melakukan pengadaan koleksi dengan jumlah yang banyak.  Hal  tersebut  yang  melatar  belakangi  pihak  perpustakaan  mulai  tahun 2018 untuk beralih ke koleksi elektronik yaitu e-book .

## c. Sumber Daya Manusia
Sumber  daya  manusia  merupakan  salah  satu  faktor  penting  untuk  kegiatan pengembangan  koleks i.  Perpustakaan  STAI  Ma’had Al-Hikam  hanya  mempunyai  satu tenaga  pustakawan.  Semua  kegiatan  yang  berkaitan  dengan  teknis  perpustakaan utamanya  dalam  pengembangan  koleksi  yang  mencakup  pengadaan,  pengolahan, pelestarian,  dan  bahkan  pelaporan  anggaran  untuk  pengadaan  koleksi.  Hal  tersebut
menjadi  sebuah  kendala  dalam  proses  pengembangan  koleksi.  Namun,  kegiatan pengolahan koleksi mulai dari pelabelan dan penyampulan dibantu oleh para santri atau mahasiswa STAI Ma’had Al -Hikam yang disebut dengan sahabat pustaka.
d. Tidak Adanya Pedoman Kebijakan Pengembangan Koleksi Tertulis
Pada  dasarnya  untuk  mempermudah  kegiatan  pengembangan  koleksi,  selayaknya sebuah  perpustakaan  yang  ideal  sudah  mempunyai  pedoman  pengembangan  koleksi secara  tertulis.  Hal  tersebut  dimaksudkan  supaya  kegiatan  pengembangan  koleksi berjalan dengan baik sesuai dengan pedoman yang ada. Dengan tidak adanya pedoman secara  tertulis,  kegiatan  pengembangan  koleksi  akan  cenderung  menimbulkan  salah pengertian,  penafsiran  ganda,  serta  membingungkan. † Perpu stakaan  STAI  Ma’had  Al - Hikam sampai saat ini belum memiliki pedoman pengembangan koleksi secara tertulis.

## Kesimpulan
Perpustakaan STAI Ma’had Al -Hikam merupakan perpustakaan perguruan tinggi yang berada di Kota Malang Jawa Timur. Santri dan mahasiswa merupakan sasaran dari perpustakaan.  Untuk  menunjang  mutu  kualitas  serta  kemutakhiran  informasi, perpustakaan  melakukan  upaya  dengan  melakukan  kegiatan  pengembangan  koleksi. Tahapan kegiatan pengembangan koleksi yang dilakukan Perpusta kaan STAI Ma’had Al - Hikam yaitu (1) seleksi yang dilakukan yaitu menyeleksi apa saja koleksi yang hendak diadakan.  Pihak  perpustakaan  selektif  pada  harga,  judul,  dan  subyek  buku,  (2) pengadaan  yang  dilakukan  yaitu  dengan  cara  pembelian  dan  dari  hibah.  Pembelian dilakukan dengan kerjasama dengan penerbit.  Pihak perpustakaan sudah menerapkan studi  kebutuhan  pemustaka  yang  sudah  disediakan  pada  kolom  aplikasi  OPAC  ( Online Public  Acces  Catalog )  serta  melalui  lembaran  permintaan  buku  kepada  siswa  maupun dosen, (3) penyiangan yang dilakukan yaitu menyasar pada koleksi yang usianya sudah tua,  untuk  koleksi  yang  kurang  dimanfaatkan  oleh  pemustaka  tetap  disimpan,  (4) perawatan  koleksi  yang  dilakukan  pihak  perpustakaan  hanya  sebatas  melakukan perbaikan penjilidan koleksi dan penambalan terhadap koleksi yang robek saja, dan (5) evaluasi  yang  dilakukan  perpustakaan  menggunakan  acuan  data  statistik  peminjaman koleksi  pada  layanan  sirkulasi.  Dari  data  statistik  peminjaman,  dapat  dilihat  koleksi mana  saja  yang  sering  dimanfaatkan  dan  koleksi  mana  yang  kurang  dimanfaatkan pemustaka.
Kegiatan  pengembangan  koleksi  di  Perpustakaan  STAI  Ma’had  Al -Hikam  dalam praktiknya  juga  menjumpai  beberapa  kendala,  meliputi  (1)  anggaran  yang  minim,  (2) sarana dan prasarana perpustakaan yang kurang memadai, (3) kurangnya sumber daya manusia, dan (4) tidak tersedianya pedoman pengembangan koleksi secara tertulis.

## Saran
Adapun  beberapa  saran  untuk  kendala  yang  dihadapi  oleh  Perpustakaan  STAI  Ma’had Al-Hikam terkait pengembangan koleksi yaitu sebagai berikut;
1) Pihak  pustakawan  lebih  proaktif  menjalin  komunikasi  yang  baik  kepada  pihak yayasan.  Komunikasi  tersebut  berupa  penjelasan  pustakawan  kepada  pihak  yayasan mengenai  peran  strategis  perpustakaan  di  lingkungan  STAI  Ma’had  Al -Hikam  untuk menunjang proses belajar mengajar santri atau mahasiswa. Tidak hanya itu pustakawan juga menjelaskan mengenai apa saja yang  dibutuhkan sebuah perpustakaan perguruan tinggi pada umumnya  mulai dari anggaran dan sarana dan prasarana perpustakaan.
† Lasa HS. “Pengembangan Koleksi Perpustakaan Umum”, Paper dipresentasikan dalam acara
Workshop Pengembangan Koleksi Perpustakaan Umum , tanggal 4 Desember 2008, 75.
2) Permasalahan mengenai sarana prasarana yang kurang memadai untuk kegiatan pengembangan koleksi sebenernya  sudah bisa teratasi yaitu dengan beralih ke koleksi elektronik.  Akan  tetapi  solusi  agar  bisa  tetap  mengembangkan  koleksi  dalam  bentuk tercetak  yaitu  melakukan  penyiangan  seara  komprehensif  terhadap  koleksi  yang usianya sudah tua maupun koleksi yang kurang dimanfaatkan oleh pemustaka.
3) Kurangnya  tenaga  pustakawan  merupakan  permasalahan  berikutnya  yang dihadapi oleh Perpustakaan STAI Ma’had Al -Hikam. Pihak perpustakaan bisa membuka rekrutmen  pustakawan  karena  di  beberapa  perguruan  tinggi  di  Kota  Malang  sudah banyak  menghasilkan  lulusan  Ilmu  Perpustakaan.  Selain  itu,  pihak  perpustakaan  juga bisa mengontrak pustakawan tenaga harian lepas atau paruh waktu pada saat rangkaian kegiatan pengembangan koleksi mulai dilakukan.
4) Tidak adanya pedoman pengembangan koleksi tertulis merupakan
5) permasalahan yang terakhir di Perpustakaan STAI Ma’had Al -Hikam. Pustakwan harus  lebih  aktif  bekerjasama  dengan  perpustakaan  lain  yang  serupa  yang  sudah mempunyai pedoman pengembangan koleksi tertulis untuk mempelajarinya. Selain itu, pustakawan  juga  aktif  mengikuti  seminar  dan  pelatihan  mengenai  pengembangan koleksi perpustakaan. Pedoman pengembangan koleksi secara tertulis akan membantu sekali dalam rangkaian proses pengemban gan koleksi di Perpustakaan STAI Ma’had Al - Hikam.

## Daftar Rujukan
Darmono. (2001). Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Grafindo. Kohar,  A.  (2003).  Teknik  Penyusunan  Pengembangan  Koleksi  Perpustakaan:  Suatu Implementasi Studi Retrospektif. Jakarta: Media Pratama.
Lasa HS. (1990) Kamus Istilah Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius. Lasa  HS.  “Pengembangan  Koleksi  Perpustakaan  Umum.”  Paper  dipresentasikan  dalam acara Workshop  Pengembangan  Koleksi  Perpustakaan  Umum  di Jamb on  Resto Yogyakarta , tanggal 4 Desember 2008.
Noerhayati. (2010). Pengelolaan Perpustakaan. Bandung: Alumni.
Syukrinur, Syukrinur. 2017. “Evaluasi Koleksi: Antara Ketersediaan dan Keterpakaian Kole ksi.” LIBRIA 9(1).
Setiawan. “Pengadaan Bahan Pustaka”, Paper dipresentasikan dalam acara Diklat Calon Tenaga  Pustakawan  Pesantren  Mahasiswa  Al-Hikam  II  Depok ,  tanggal  24  April 2009.
Sutarno N.S. (2003). Perpustakaan dan Masyarakat. Yayasan Obor Indonesia: Jakarta.
Soeatminah.  (1992).  Perpustakaan,  Kepustakawanan  dan  Pustakawan.  (Yogyakarta: Kanisius),
Yulia, Y. (2006) Pengadaan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka.