41 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234

## Prototipe
Sistem Informasi Jabatan Fungsional Dosen Berbasis Web

## Yuni Sugiarti
Dosen Jurusan Sistem Informasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Absrtak: Tulisan ini merupakan kajian dalam menindaklanjuti saran dari hasil penelitian penulis, tentang perlunya  perancangan dan pengembangan model prototipe Sistem Informasi Jabatan Fungsional Dosen berbasis web. Implementasi jabatan fungsional tersebut untuk memudahkan dalam menghitung angka kredit, memudahkan pemasukan dan pencarian data sehingga dapat menghasilkan informasi yang akurat, tepat, dan relevan. Penelitian ini menggunakan paradigma siklus hidup pengembangan sistem, meliputi tahapan pengumpulan data dengan observasi, wawancara dan studi pustaka; analisis dan perancangan sistem dengan star Unified Modeling Language (UML), relasi antar file, struktur file, struktur program, rancangan masukan, rancangan luaran, dan struktur menu dengan menggunakan pemograman PHP & database Mysql. Hasil penelitian ini yaitu adanya prototipe sistem jabatan fungsional yang dapat dimanfaatkan  para dosen dalam memproses pengusulan dan perhitungan angka kredit secara mudah, cepat,  dan efektif. Oleh karena itu perguruan tinggi (negeri/swasta) perlu mendorong pengembangan dan pemanfaatan Sistem Informasi tersebut. Begitu pula para dosen perlu membiasakan pemanfaatan Sistem Informasi berbasis web dalam memudahkan mengimplementasikan jabatan fungsional dosen.
Kata kunci  : Dosen, Tridarma Perguruan Tinggi, Jabatan Fungsional Dosen.
Abstract: This paper is a study to follow up the recommendation from the result of the writer’s research, which was about the importance of design and development of information system prototype of web based lecturer functional job. The implementation of functional job will facilitate the calculation of credit rate, ease the data entry and searching to bring about accurate, appropriate and relevant information. This research used life cyclus paradigm of system development which include data collection phase via observation, interview and literature study; system analysis and design using star Unified Modeling Language (UML), interrelation among files, file structure, program structure, input design, output design, and menu structure using PHP and database Mysql. This study resulted that there is a prototype of functional job system which can be used by lecturers to proceed the proposal and calculation of credit rate easily, fast, and effectively. That is why colleges (public/private ones) need to encourage the develepment and utilization  of such information system. Similarly, lecturers need to familiarize the utilization of web based information system in order to facilitate the implementation of lecturer functional job.

## Keywords: Lecturer, College Tridarma, Lecturer Functional Job
PENDAHULUAN Dosen atau tenaga pengajar adalah seseorang yang berdasarkan  pendidikan dan keahliannya diangkat oleh penyelenggara pendidikan tinggi  dengan tugas utama mengajar pada perguruan tinggi yang bersangkutan. Tugas  pokok dosen adalah melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat serta melasanakan kegiatan penunjang lainnya. Terkait dengan  tugas pokok tersebut, dosen berhak menyandang jabatan fungsional. Jabatan akademik dosen terdiri dari pangkat/golongan dan jabatan fungsional,  dimana keduanya berfungsi untuk mengontrol kualitas dosen di Indonesia. Hal ini  diperlukan mengingat perguruan tinggi di Indonesia terdiri dari berbagai
1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234
status, oleh karena itu pemerintah memberlakukan pola tunggal bagi perguruan tinggi negeri maupun swasta, yaitu menetapkan bahwa setiap tenaga akademik  wajib memperoleh penetapan jabatan fungsional dari pemerintah.
Proses pengurusan jabatan fungsional dosen di beberapa Perguruan Tinggi  selama ini mengikuti prosedur birokrasi yang melibatkan banyak pihak.  Pihak  yang terlibat dalam proses ini adalah dosen yang bersangkutan, Tim Penilai, Senat Akademik, Bagian Kepegawaian, dan Ketua Program Studi. Proses ini juga berkaitan dengan pelacakan berkas, file, dan  dokumen pengajuan jabatan fungsional yang masih dilakukan secara manual. Hal  ini membuat proses pengajuan jabatan fungsional menjadi rumit dan lama.  Oleh karena itu perlu dilakukan penelitian tentang bagaimana mengembangkan sistem informasi  Jabatan Fungsional Dosen berbasis web yang dapat membantu kelancaran dosen dalam mengimplemetasikan jabatan fungsional tersebut.
(Sugiarti, 2011) dalam penyusunan Tesis Program Magister Komputer melakukan penelitian untuk mengatasi kesulitan dosen dalam mengimplementasikan Jabatan Fungsional dosen.  Salah satu rekomendasi dari rumusan tersebut perlunya merancang  dan mengembangkan model prototipe Sistem Informasi Jabatan Fungsional Dosen berbasis web, beserta pengujiannya dalam  mengatasi kesulitan yang dikeluhkan para dosen selama ini.
Oleh karena itu perlu dilakukan penelitian bagaimana mengembangkan model prototipe Sistem Informasi Jabatan Fungsional Dosen berbasis web dalam mengatasi kesulitan dosen. Berdasarkan permasalahan tersebut, tujuan penelitian ini adalah merancang model prototipe sistem jabatan fungsional  dosen berbasis web dalam memudahkan implementasi jabatan fungsional dosen.

## KAJIAN TEORI
1.   Sistem Informasi berbasis Web dan Komponennya Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan (McLeod, 2004). Jogiyanto (2006) mendefinisikan sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Informasi dapat didefinisikan sebagai data yang telah diproses, data yang memiliki arti atau data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya (Jogiyanto, 2006). Sedangkan sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian didalam organisasi (Jogiyanto, 2006). Lebih lanjut Leitch (Jogiyanto, 2006) mendefinisikan sistem informasi sebagai suatu sistem di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.  Oleh karena itu sistem informasi dapat didefinisikan sebagai sebuah sistem yang mengarah pada penggunaan teknologi komputer dalam organisasi yang menyajikan informasi kepada pemakai.
Sistem Informasi Berbasis Web adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi. Web atau WWW (Word Wide Web) adalah sebuah metode baru yang berjalan di dunia internet yang berkembang dengan cepat, dengan media ini dapat menciptakan puluhan bahkan ratusan aplikasi yang berjalan di bawah Web (under web). PHP adalah salah satu aplikasi program yang biasa digunakan dalam media internet saat ini. Databasenya adalah MySQL yaitu database server yang dapat berjalan di dalam media online sehingga database ini mudah dikelola oleh penggunanya. (Nugroho, 2004). Dreamweaver merupakan program profesional editor HTML visual yang digunakan untuk mengelola situs dan menata layout halaman web. Saat ini versi terbaru dari Dreamweaver yang dikeluarkan oleh Macromedia adalah Dreamweaver MX 2004. Pada versi ini, tampilannya mengalami perubahan yang kaya akan warna dan area kerjanya menjadi lebih ringkas dan efisien. Hal
43 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234
1234 1234 1234
ini dapat dilihat dengan peletakan tombol-tombol dan panel-panel yang dapat disembunyikan ( minimize) untuk menghemat area kerja. Di samping itu, masih banyak terdapat penambahan fasilitas-fasilitas lainnya yang membuat Dreamweaver MX lebih powerfull. Fasilitas tersebut antara lain  kemampuan menangani penyuntingan kode dengan lebih baik, menangani dokumen-dokumen baru seperti XHTML, kemampuan validasi  dan  debug  di browser, panel snippets yang berfungsi untuk menyunting dan menyimpan blok kode yang sering digunakan, serta fasilitas penanganan berbagai database (Mutmainah,  2006). MySQL merupakan RDBMS (Relational Data Base Management Sistem).  MySQL didistribusikan secara open source dan gratis mulai tahun 1996, tetapi mempunyai sejarah pengembangan sejak tahun 1979.
Database MySQL adalah database  yang sangat ampuh ( powerfull), stabil, dan mudah. MySQL sangat banyak dipakai dalam sistem database web dengan menggunakan PHP. PHPTriad juga memberikan fasilitas database. Mengingat PHPTriad dilengkapi dengan database MySQL maka terdapat tempat untuk menyimpan data ( store), dan untuk mengambil kembali data anda ( retrieve). Seperti sistem database SQL  (Structured Query Language) yang lain. MySQL juga dilengkapi dengan perintah-perintah dan sintaks-sintaks SQL, dengan keunggulan sebagai berikut: a. Konsep database MySQL berkecepatan tinggi tentang sistem penyajian data.
b. Harga yang relatif murah, karena ada yang dapat diperoleh secara gratis
c. Sintaks bahasanya menggunakan perintah yang sederhana.
d. Dapat bekerja dalam beberapa system operasi seperti Windows, Linux, MacOs, Unix (Solaris, AIX, dan DEC Unix), FreeBSD, OS/ 2, Irix.
e. Dukungan penggunaan banyak tersedia (Swastika, 2006).
2. Pemrograman PHP dalam Database MySQL Untuk membuat aplikasi web yang berjalan dinamis, maka pemrograman web  dapat dikolaborasikan dengan PHP. PHP merupakan salah satu bahasa pemrograman yang dapat menjadikan program web menjadi lebih dinamis.
Dengan menggunakan program PHP tidak hanya membuat program web dengan tampilan statis, tetapi juga dapat mengakses database seperti MySQL. Dengan database  tersebut, dapat digunakan untuk menyimpan berita-berita yang ada di dalamnya dan ditampilkan pada halaman browser.

## 3. Unified Modelling Language
UML (Unified  Modelling Language) adalah bahasa untuk memvisualkan, menentukan, membangun dan mendokumentasikan artefak sebuah sistem perangkat lunak. UML sebagai keluarga notasi grafis yang didukung oleh meta model tunggal, yang membantu pendeskripsian dan desain sistem perangkat lunak, khususnya sistem yang dibangun menggunakan pemograman berorientasi objek. UML berorientasi objek, tidak bergantung pada proses pengembangan dan juga tidak bergantung pada bahasa pemograman dan teknologi. UML adalah bahasa pemodelan yang harus digunakan bersamaan dengan metodologi pengembangan perangkat lunak. Tanpa metodologi, UML  hanyalah berupa  serangkaian diagram tanpa makna. Metodologi pengembangan perangkat lunak merupakan panduan langkah demi langkah dalam pembangunan aplikasi perangkat lunak. Metodologi pengembangan perangkat lunak dimaksudkan agar pembangunan sebuah aplikasi lebih efisien dan terencana. Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah Unified Software Development Process (USDP).

## METODOLOGI  PENELITIAN
Metode yang dilakukan dalam pengembangan model prototipe sistem informasi ini adalah langkah pertama dilakukan studi pendahuluan. Sasaran utama dalam studi pendahuluan ini  adalah mengkaji variabel- variabel yang dapat digunakan untuk pengajuan kenaikan pangkat dan jabatan dosen. Pada objek penelitian, variabel-variabel tersebut dipelajari dengan mendokumentasikan data yang ada, selanjutnya akan dipilih data pada satu program studi tertentu yang digunakan sebagai sampel.
Setelah dilakukan studi pendahuluan, diketahui variabel mana yang sesuai antara teori dan kenyataan serta variabel mana yang tidak sesuai. Variabel – variabel yang sesuai

## Yuni Sugiarti, Prototipe Sistem Informasi Jabatan Fungsional Dosen Berbasis Web
1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234
selanjutnya digunakan untuk pembuatan model (pemodelan dengan UML) dan program komputer (pemograman menggunakan PHP Mysql) yang menyangkut hal-hal penerapan input dan output.
Langkah  selanjutnya adalah dilakukan pengumpulan data. Metode pengumpulan data (sugiarti, 2010) yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Pengamatan ( observasi) yaitu data dikumpulkan melalui pengamatan langsung terhadap fenomena-fenomena yang terjadi di lokasi penelitian Institut Teknologi Indonesia (ITI).
b. Kuesioner ( questioner) yaitu sejumlah pertanyaan tertutup dalam mengukur variabel penelitian untuk diisi oleh responden dosen di ITI.
c. Wawancara ( interview)   yaitu melakukan tanya jawab lisan secara langsung dengan responden penelitian (terhadap dosen ITI) untuk mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dengan menggunakan kuesioner yang telah disiapkan. d. Wawancara mendalam ( in-deft interviews) yaitu melakukan tanya jawab lisan secara langsung  dan mendalam guna memperdalami informasi yang telah diperoleh sebelumnya. Wawancara mendalam  ini dilakukan terhadap dosen, kajur, pimpinan dan administrasi di ITI. e. Dokumentasi  ( documentation ) yaitu mengumpulkan data dengan cara penelusuran dan pencatatan data, dokumen, arsif, maupun referensi yang relevan di Institut Teknologi Indonesia.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan Flowchart  yaitu langkah prosedur penyelesaian masalah yang diekspresikan dengan serangkaian simbol grafis yang baku dan lebih mudah digunakan, sehingga akan terhindar sedini mungkin timbulnya kesalahan interpretasi bagi orang lain terhadap suatu prosedur yang dikembangkan.(Sugiarti, 2005). Adapun flowchart proses login dijelaskan dalam gambar 1.
User dosen adalah user yang berhak untuk melakukan simulasi kenaikan pangkat dan jabatan fungsional dosen dengan melihat panduan sistem. Use case diagram untuk user dosen dapat digambarkan sebagai berikut gambar 2 :
45 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234
1234 1234 1234

## Hasil  Pengujian  Prototype SIJFD berbasis  web 1. Prototype Halaman Selamat datang
di website
User dosen terlebih dahulu harus login untuk dapat menginput data-data komponen Tridarma Perguruan Tinggi (Pendidikan & Pengajaran, Penelitian, Pangabdian Masyarakat dan Penunjang). Cara penggunaan masukan username & passwordnya. Seperti dalam gambar 3.
2. Menu Form Pendaftaran User Apabila dosen yang belum terdaftar, terlebih dahulu diharuskan mengisi form pendaftaran. Cara penggunaan klik tombol daftar. Manfaatnya untuk keanggotaan dan user dosen bisa mengakses website. seperti pada gambar 4.

## 3. Menu Form Login
Pada bagian ini dijelaskan mengenai hasil tampilan halaman web yang boleh diakses oleh anggota yang telah terdaftar. Untuk melihat halaman web ini anggota harus melakukan login sesuai dengan data yang dimilikinya. User atau dosen dipersilahkan untuk login, datanya disesuaikan dengan pendaftaran, seperti dalam gambar 5.

## 4.  Halaman Data User saat ini
Gambar 6 ini menampilkan  data dosen yang di input di dalam form pendaftaran. Manfaatnya menampilkan data dosen sebelum menginput data Tridarma Perguruan Tinggi. Cara penggunaan klik login.

## Yuni Sugiarti, Prototipe Sistem Informasi Jabatan Fungsional Dosen Berbasis Web
1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234

## 5. Halaman Data User untuk Pendidikan
& Pengajaran Dosen memasukkan  datanya untuk kegiatan komponen Tridarma Perguruan Tinggi yang pertama yaitu Form Pendidikan dan Pengajaran. Cara penggunaan pilih kode disesuaikan dengan kegiatan yang di lakukan oleh dosen, seperti dalam gambar 7.

## 6. Halaman Data User untuk Penelitian
User memasukkan  datanya untuk  kegiatan komponen Tridarma Perguruan Tinggi yang kedua yaitu Form Penelitian. Cara penggunaan pilih kode disesuaikan dengan kegiatan yang dilakukan oleh dosen, seperti dalam gambar 8.

## 7. Halaman Data User untuk Pengabdian Masyarakat
User memasukkan  datanya untuk  kegiatan komponen Tridarma Perguruan Tinggi yang ketiga yaitu Form Pengabdian Masyarakat. Cara penggunaan pilih kode disesuaikan dengan kegiatan yang di lakukan oleh dosen, seperti dalam gambar 9.
8. Halaman Data User untuk unsur penunjang
User memasukkan  datanya untuk  kegiatan komponen Tridarma Perguruan Tinggi yang ketiga yaitu Form unsur penunjang. Cara penggunaan pilih kode disesuaikan dengan kegiatan yang di lakukan oleh dosen, seperti dalam gambar 10.
9. Halaman Tampilan nilai angka kredit dosen  dan Jabatan Fungsional Dosen Gambar 11 menampilan laporan nilai angka kredit dan jabatan fungsional dosen  sesuai dengan data yang telah di input tadi. Cara penggunaan ditampilkan otomatis oleh sistem, setelah selesai memasukan data Tridarma Perguruan Tinggi.
47 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234
1234 1234

## 10.Halaman Logout User
User Logout setelah selesai mengakses Sistem Jabatan Fungsional Dosen. Cara menggunakan klik LOGOUT dari tampilan menu. Sistem akan kembali ke menu beranda.

## KESIMPULAN DAN SARAN 1. Kesimpulan
Prototipe model Sistem informasi  jabatan fungsional dosen yang telah dikembangkan dengan menggunakan software ApacheFriends XAMPP (basic package) version 1.6. Adapun menu yang dikembangkan terdiri dari 1)Selamat datang di website dosen yang  menjelaskan wawasan dan prosedur pengusulan jafung  dan dukungan kebijakan pimpinan perguruan tinggi. 2)Menu registrasi user berguna untuk memasukkan data lengkap dari user, 3)Menu
Login user, 4)Menu data user saat ini (nilai angka kredit pada saat ini), 5)Menu memasukan data Tridarma Perguruan Tinggi (menu input data kegiatan pendidikan & pengajaran, menu input data kegiatan penelitian, menu input data kegiatan pengabdian masyarakat, menu input data kegiatan penunjang), 6)Menu tampilan nilai angka kredit dosen sesuai nilai yang input dan 7)Menu logout user.
Prototipe sistem informasi jabatan fungsional dapat membantu dosen untuk mengatasi kesulitan dalam mengimplementasikan jabatan fungsionalnya. Sistem ini  membantu mendapatkan informasi dan menghitung angka kredit berdasarkan kriteria Tri Darma Perguruan Tinggi yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Selain dosen juga tenaga administrasi kepegawaian akan lebih mudah mengelola aturan terkait dengan kenaikan pangkat dan jabatan fungsional dosen serta dapat langsung melakukan print out laporan yang diperoleh dari jenis-jenis kegiatan yang telah dilakukan oleh dosen.

## 2. Saran
Prototipe sistem informasi jabatan fungsional dosen dalam mengimplementasikan lebih luas perlu dilakukan uji coba dan kajian secara lebih mendalam. Melalui ujcoba dan pengkajian tersebut diharapkan mendapatkan sistem informasi jabatan fungsional yang lebih akurat dan efektif.
Perguruan tinggi baik negeri maupun swasta perlu mendorong pengembangan dan pemanfaatan sistem informasi jabatan fungsional dosen berbasis web. Melalui sistem ini kesulitan-kesulitan para dosen dalam mengimplementasikan jabatan fungsional dosen dapat diatasi.
Untuk memudahkan dalam implementasi jabatan fungsional, para dosen hendaknya memanfaatkan sistem informasi jabatan fungsional berbasis web tersebut.  Melalui sistem ini dosen dapat mengetahui komponen- komponen  angka kredit, serta cara perhitungannya secara cepat, akurat serta sekaligus hasilnya dapat diprint out.

## Yuni Sugiarti, Prototipe Sistem Informasi Jabatan Fungsional Dosen Berbasis Web
1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234

## DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto, HM. 2006. Analisa Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Edisi Ketiga, Cetakan Kedua, Yogyakarta : Andi. McLeod, Raymond. 2004. Sistem Informasi Manajemen, Edisi Kedelapan, Jakarta : PT. Indeks Mutmainah, Siti. 2006. Dreamweaver dan Fireworks. Yogyakarta: CV Andi Offset. Nugroho, Bunafit. 2004 . PHP dan MySQL Dengan Editor Dreamweaver MX. Yogyakarta: Andi Offset. Swastika, Windra. 2006 . PHP 5 dan MySQL 4. Jakarta: Dian Rakyat.
Sugiarti, 2005. Hakekat Pemograman, Jakarta: Jurnal Teknodik Kmendiknas. Sugiarti, 2010. Metode Penelitian Komputer, Dikmenti Provinsi Banten : Buku Ajar Sugiarti, 2011. Kajian Sistem Informasi jabatan Fungsional Dosen berbasis PHP MySQl. Studi Kasus: Instutut Teknologi Indonesia. Tesis: Program Studi Engenering E_Commers, Magister Ilmu Komputer Jakarta.

## uuuuuuuuuuuuuuu