Available at: http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/index

## Perancangan Repositori Arsip Digital Manuskrip Koleksi Museum Sang Nila Utama
Nining Sudiar 1 , Iik Idayanti 1 , Hadira Latiar 1*
1 Universitas Lancang Kuning
*Corresponding author, e-mail: hadira@unilak.ac.id

## Abstract
Digital archives of manuscripts or digital manuscripts that are the object of this research are manuscripts from the Sang Nila Utama Museum collection, Pekanbaru. The entire collection has 69 manuscripts, and most of the manuscripts have been restored and italized. Currently, all existing digital manuscripts have not been fully processed and identified. On the other hand, the public is still not able to easily access the manuscripts, because of fears of being damaged and so on. The purpose of this study is to classify the digital  manuscripts  of  the  Sang  Nila  Utama  Museum  and  create  a  database  in  the  form  of  a  digital manuscript repository for the Sang Nila Utama Museum. This research was conducted at the Sang Nila Utama Museum with a total sample of 70 digital manuscripts. The method used in this research is the observatory method to obtain data in the form of digital manuscripts which will later be used to design information systems and create a digital manuscript repository for the Sang Nila Utama Museum.
Keywords : Repository, digital manuscript.
This is an open access article distributed under the Creative Commons 4.0 Attribution License, which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium, provided the original work is properly cited. ©2018 by author.

## Pendahuluan
Museum Sang Nila Utama sebelumnya bernama Museum Negeri Provinsi Riau. Penggantian nama ini berdasarkan Peraturan  Daerah  Provinsi  Riau  Nomor  17  tahun  2021  dan  posisinya  berada  di  bawah  tanggung  jawab  Dinas Kebudayaan, Kesenian, dan Pariwisata Provinsi Riau. Museum ini memiliki beragam koleksi benda peninggalan budaya  yang  dikelompokkan  dalam  geoligika,  biologika,  etnografika,  arkeologika,  historika,  numismatika, keramonologika, seni rupa, teknologik, dan filologika. Salah satu koleksi yang perlu mendapat perhatian adalah filologika, yaitu benda koleksi berupa naskah kuno atau manuskrip tulisan tangan peninggalan nenek moyang jaman dulu (Arman, 2017).
Koleksi manuskrip yang dimiliki di Musum Sang Nila berjumlah 69 manuskrip, dan hampir seluruh koleksi sudah  mengalami restorasi.  Seluruh koleksi manuskrip diletakkan di sebuah  ruangan yang juga menjadi satu rangkaian dengan gedung administrasi Dinas Kebudayaan Provinsi. Lokasi gedung ini berada di belakang gedung utama Museum Sang Nila Utama. Dengan lokasi yang terletak di belakang gedung museum, tentunya akses untuk masyarakat terhadap benda budaya manuskrip ini sangat terbatas. Tindakan ini dilakukan oleh pihak museum, karena  sifat  dari  manuskrip  yang  rentan  kerusakan  apabila  dipegang  dengan  sembarangan.  Sehingga  hal  ini dilakukan untuk melindungi koleksi manuskrip dari kerusakan, namun di satu sisi, masyarakat tidak dapat melihat benda peninggalan nenek moyang mereka. Akibatnya keasingan mereka terhadap manuskrip akan terasa semakin dalam.
Salah  satu  solusi yang dapat diberikan untuk  menanggapi hal tersebut dengan menghadirkan teknologi informasi. Saat ini perkembangan teknologi sangatlah pesat, banyak pengelola arsip telah melakukan pengelolaan arsip dengan bantuan teknologi informasi. Bahkan, pasal 32 Undang-undang Kearsipan menyatakan bahwa sarana dan  prasarana  kearsipan  dalam  suatu  instansi  perlu  dikembangkan  sesuai  dengan  perkembangan  teknologi informasi yang ada (Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia, 2009). Pernyataan tersebut mengindikasikan bahwa pengelolaan arsip di seluruh instansi di Indonesia perlu memperhatikan perkembangan teknologi dimasyarakat termasuk manuskrip koleksi Museum Sang Nila Utama.
Melihat  kondisi  tersebut,  maka  penulis  ingin  melakukan  penelitian  dengan  hasil  akhir  membuatkan repositori arsip digital.  Dengan adanya repositori arsip ini, merupakan tahap awal agar institusi dan masyarakat terbantu dalam pencarian data yang bernilai sejarah terkait manuskrip koleksi Museum Sang Nila Utama. Masalah yang diangkat dalam penelitian yaitu bagaimana perancangan repositori arsip digital manuskrip koleksi Museum Sang Nila Utama?

## Metode
Lokasi penelitian ini adalah di Museum Sang Nila Utama Pekanbaru namun tidak menutupi kemungkinan penelitian juga dilaksanakan di Fakultas Ilmu Budaya terkait data dan perancangan repository bisa dilaksankan di mana saja. Penelitian dilakukan selama 8 bulan mulai dari Maret 2021 – November 2021. Penelitian ini dilakukan melalui beberapa tahap. Pertama adalah tahap observasi. Pada tahap ini, peneliti melakukan pengamatan langsung guna memperoleh data kebutuhan repository arsip digital manuskrip koleksi Museum Sang Nila Utama. Kedua, tahap perancangan sistem informasi yang akan digunakan pada repository arsip digital manuskrip koleksi Museum Sang Nila Utama Pekanbaru. Pada tahap ini setelah memperoleh data terkait apa saja yang dibutuhkan, tim peneliti akan membuat repository arsip digital manuskrip dengan menggunakan aplikasi  repository. Ketiga, tahap  implementasi.  Pada  tahap  ini,  repository  yang  telah  dirancang  akan diimplementasikan dalam pengelolaan arsip digital manuskrip koleksi Museum Sang Nila Utama.
Peubah yang diamati dalam penelitian ini adalah arsip digital manuskrip koleksi Museum Sang Nila Utama. Pengumpulan data utama dalam penelitian ini dilakukan melalui observasi dan dokumentasi. Selain itu, sebagai data pendukung, penulis juga melakukan penyebaran kuisioner guna menguji penggunaan repository arsip digital yang telah diimplementasikan.
Analisis data dilakukan dengan menggabungkan pendekatan kualitatif dan kuantitatif. Data yang diperoleh melalui  teknik  observasi  dan  dokumentasi  akan  dianalisis  secara  induktif.  Sedangkan  data  pendukung  yang diperoleh melalui hasil angket akan dianalisis dengan melihat distribusi frekuensi jawaban responden.

## Hasil dan Pembahasan
Arsip yang tersedia saat ini berbentuk softfile berjenis tiff. File ini didapat dari hasil digitalisasi yang telah dilakukan  sebelumnya.  Dokumen  manuskrip  yang  tersimpan  di  Museum  Sang  Nila  Utama  berjumlah  69 manuskrip. Dari jumlah total yang tersedia, terdapat 2 manuskrip yang belum didata maupun difoto, sedangkan terdapat 3 manuskrip tidak diketahui judulnya. Berikut keterangan dokumen yang telah didata:
Tabel 1. Rekapitulasi Manuskrip Museum Sang Nila Utama Riau
N o . Kode Naska h Judul Manuskrip Waktu 1 07.01/ 2017 Fiqih Awal Abad ke 19 2 07.02/ 2017
Fiqih
Awal Abad ke 19 3 07.03/ 2017 Al Qur'an Awal Abad ke 19 4 07.04/ 2017 Tauhid Awal Abad ke 19 5 07.05/ 2017 Al Qur'an Awal Abad ke 19 6 07.06/ 2017 Tafsir Awal Abad ke 19 7 07.07/ 2017 Tafsir Awal Abad ke 19 8 07.08/ 2017 Tafsir Jalalain Awal Abad ke 19 9 07.09/ 2017 Kitab Fiqih Akhir abad ke 18 1 0 07.10/ 2017 Al Qur'an Akhir abad ke 18 1 1 07.11/ 2017 Tafsir Al Quran Awal abad ke 19 1 2 07.12/ 2017 Al Qur'an Akhir abad ke 18 1 3 07.13/ 2017 Al Qur'an 1700 (?)
N o . Kode Naska h
Judul Manuskrip Waktu 1 07.01/ 2017 Fiqih Awal Abad ke 19 1 4 07.14/ 2017 Tanpa Judul 1700 (?) 1 5 07.15/ 2017 Al Qur'an - 1 6 07.16/ 2017 Al Quran Akhir abad ke 18 1 7 07.17/ 2017 Tafsir 1796 1 8 07.18/
2017
Al Qur'an Akhir abad ke 18 1 9 07.19/ 2017 Tanpa Judul - 2 0 07.20/ 2017 Tafsir - 2 1 07.21/ 2017 Al Qur'an - 2 2 07.22/ 2017 Al Qur'an - 2 3 07.23/ 2017 Belum ada data dan foto - 2 4 07.24/ 2017 Kitab Silsilah Qadariah dan Naqsabandiah 1289 H 2 5 07.25/ 2017 Ilmu Kalam - 2 6 07.26/ 2017 Ilmu Tauhid - 2 7 07.27/ 2017 Tanpa Judul - 2 8 07.28/ 2017 Balaghah Akhir abad ke 18 2 9 07.29/ 2017 Fiqih - 3 0 07.30/ 2017 Ilmu Tasawuf - 3 1 07.31/ 2017 Asmaul Husna Perkiraan pada tahun 1887-1903 3 2 07.32/ 2017 Al Quran Akhir abad ke 18 3 3 07.33/ 2017 Fikih Miftah Fi Syarhi Ma'rifati Islam - 3 4 07.34/ 2017 Kitab Al Thaharah - 3 5 07.35/ 2017 Sifat dua puluh - 3 6 07.36/ 2017 Sabihul Muhtadin Perkiraan akhir abad 19 hingga awal abad 20 3 7 07.37/ 2017 Ilmu Shorof dan Ilmu Nahwu Akhir abad ke 18
N o .
Kode Naska h
Judul Manuskrip Waktu 1 07.01/ 2017 Fiqih Awal Abad ke 19 3 8 07.38/ 2017 Tajwid 1306 H 3 9 07.39/ 2017 Ilmu Shorof Sanat 1314 H 4 0 07.40/ 2017 Albihima Wa alayah - 4 1 07.41/ 2017 Ilmu Syahadat Akhir abad ke 18 4 2 07.42/ 2017 Tafsir - 4 3 07.43/ 2017 Rukun iman Awal abad 19 4 4 07.44/ 2017 Fasolatan, Pemberian nama anak, Al-malikul Wahab Abad 19 4 5 07.45/
2017
Kitab 'Aqaid Perkiraan dibuat pada 1887 hingga 1903 4 6 07.46/ 2017 Nur Muhammad Khamis sanat 1289 4 7 07.47/ 2017 Shorof dan Nahwu - 4 8 07.48/ 2017 Belum ada data dan foto - 4 9 07.49/ 2017 Fiqih Awal abad 19 5 0 07.50/
2017
Bab Haji catatan pada halaman kosong: 12
Jumadil Akhir
1211 5 1 07.51/ 2017 Ilmu Tauhid - 5 2 07.52/ 2017 Ilmu Shorof pertengahan abad ke 17 5 3 07.53/ 2017 Sifat Dua Puluh Tengah/Akhir Abad 20 5 4 07.54/ 2017 Sifat Dua Puluh Tengah/Akhir Abad 20 5 5 07.55/ 2017 Sifat Dua Puluh Tengah/Akhir Abad 20 5 6 07.56/ 2017 Sifat Dua Puluh Tengah/Akhir Abad 20 5 7 07.57/ 2017 Sifat Dua Puluh Tengah/Akhir Abad 20 5 8 07.58/ 2017 Azimat Obat2 Tengah/Akhir Abad 20 5 9 07.59/ 2017 Azimat obat-obatan Tengah/Akhir Abad 20
N o . Kode Naska h
Judul Manuskrip Waktu 1 07.01/ 2017 Fiqih Awal Abad ke 19 6 0 07.60/ 2017 Ilmu Tauhid Perkiraan akhir abad ke 19 hingga awal abad ke 20 6 1 07.61/ 2017 Ilmu Tasawuf - 6 2 07.62/ 2017 Rajah - 6 3 07.63/ 2017 Ilmu Tauhid Tengah/Akhir Abad 20 6 4 07.64/ 2017 Azimat Tengah/Akhir Abad 20 6 5 07.65/ 2017 Azimat Tengah/Akhir Abad 20 6 6 07.66/ 2017 Azimat Tengah/Akhir Abad 20 6 7 07.67/ 2017
Azimat Perkiraan akhir abad ke 19 hingga awal abad ke
20
6 8
07.68/
2017 Azimat Perkiraan akhir abad ke 19 hingga awal abad ke 20 6 9 07.69/ 2019 Al Qur'an diperkirakan dibuat pada 1836-1875
Berikut beberapa gambar manuskrip yang nantinya akan ditampilkan sebagian dalam repository:
Gambar 1. Manuskrip mengenai Ilmu Syahadat berasal dari akhir abad 18 (kode naskah 07.41/2017)
Gambar 2. Manuskrip mengenai azimat berasal dari awal abad 20 atau akhir abad 19 (kode naskah 07.68.2017)
Dari pengelompokan dokumen yang sudah dilakukan, tahapan berikutnya adalah proses peng input an ke dalam aplikasi repository Setiadi. Berikut ini langkah-langkah dalam penginputan data bibliografi manuskrip pada repository Setiadi:
1) Menambah data manuskrip baru, KLIK Add New ETD. Selanjutnya akan muncul tampilan berikut:
Gambar 3. Ruas-ruas untuk menambahkan metadata/data bibliografi Manuskrip dilengkapi dengan tooltip
2) Metadata data yang harus dilengkapi adalah:
a. GMD: General Material Designation
b. Title: Judul/nama manuskrip
c. Kode Eksemplar: Kode Manuskrip
d. Spesific Detail Info: Berisi informasi khusus
e. Publish Year: Tahun pembuatan/penulisan
f. Publishing Place: tempat penulisan manuskrip
g. Collation: deskripsi manuskrip
h. File lampiran: halaman judul manuskripsi/sampul
i. Subject: topic/subjek manuskrip
j. Abstract: deskripsi singkat isi manuskrip
k. Klasifikasi: kode manuskrip
l. No. panggil: kode manuskrip
3) Setelah  seluruh  data  diisi,  selanjutnya  KLIK  simpan/Approval.  Jika  berhasil  maka  aplikasi  akan menampilkan informasi bahwa data sudah sukses disimpan.
4) Selanjutnya KLIK OPAC pada repository. Data sudah datap diakses pada katalog, seperti pada gambar berikut:
Gambar 4. Tampilan OPAC/katalog Repository manuskrip Digital

## Gambar 5. Tampilan Info Spesifik tentang Manuskrip Digital

## Penutup
Data yang diperoleh sebanyak 69 manuskrip. Dari jumlah total yang tersedia, terdapat 2 manuskrip yang belum didata maupun difoto, lalu terdapat 3 manuskrip tidak diketahui judulnya. Tahap selanjutnya, data yang telah tersusun diinput dalam dalam aplikasi repository SETIADI. Ke depannya, kegiatan ini harus terus dilanjutkan
dengan file arsip yang masih tersedia. Apabila hasil penelitian ini sudah rapi, maka pekerjaan ini bisa dijadikan rekomendasi dan bahan pertimbangan bagi pihak Pemerintah Provinsi Riau.

## Daftar Pustaka
Gurning, T. N., Kastawa, M., & Suhartika, I. P. (2018). Transformasi Digital Sebagai Proses Pelestarian Naskah Kuno di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Jurnal Ilmiah D3 Perpustakaan .
Handrawati, T. (2018). Digitalisasi Manuskrip Nusantara sebagai Pelestari Intelektual Leluhur Bangsa. Media Pustakawan , 30.
Latiar,  Hadira  (2018).  Preservasi  Naskah  Kuno  Sebagai  Upaya  Pelestarian  Budaya  Bangsa. Al-Kuttab,  5  (1). http://jurnal.iain-padangsidimpuan.ac.id/index.php/alkuttab/article/view/827
Nining  Sudiar,  H  Rosman,  Hadira  Latiar  (2023).  Analisis  Portal  Repository  Tugas  Akhir  Mahasiswa  (RAMA)
Repositori Ristekdikti. Jurnal Jurkim. 3 (1). DOI: https://doi.org/10.31849/jurkim.v3i1.11566
Nining  Sudiar,  H  Rosman,  Hadira  Latiar  (2018). Peta  Naskah  Kuno  Kabupaten  Kampar  Provinsi  Riau. Manuskripta, 8 (2). DOI: https://doi.org/10.33656/manuskripta.v8i2.120
Technology, M. o. (2021, 2 19). Dipetik 2 19, 2021, dari garuda.ristekbrin.go.id: https://garuda.ristekbrin.go.id/documents?select=title&q=naskah+digital&pub=