INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 4 Tahun 2024 Page 5500-5506 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Manajemen Rekrutmen Penerimaan Peserta Didik Baru Dalam Meningkatkan Mutu Lulusan DI SMA Walisongo Sragen Jawa Tengah
Khonaah 1 ✉ , Nur Widiastuti 2 , Rina Setyaningsih 3 , Iskandar Zulkarnain 4
Manjemen Pendidikan Islam, Universitas Islam An Nur Lampung Email: qonaahsragen@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mengeksplorasi dan menganalisis manajemen rekrutmen penerimaan peserta didik baru di Sekolah Menengah Atas Walisongo Sragen sebagai upaya untuk meningkatkan mutu  lulusan.  Pendidikan  menengah  memiliki  peran  krusial  dalam  membentuk  karakter  dan keterampilan  peserta  didik,  dan  proses  rekrutmen  yang  efektif  dapat  menjadi  kunci  keberhasilan dalam  mencapai  tujuan  tersebut.  Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  pendekatan  kualitatif dengan wawancara mendalam kepada pemangku kepentingan terkait rekrutmen peserta didik baru, seperti  kepala  sekolah,  guru,  orang  tua,  dan  calon  siswa.  Analisis  data  dilakukan  melalui  teknik content analysis untuk mengidentifikasi pola, tema, dan tantangan yang muncul dalam manajemen rekrutmen.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  strategi  rekrutmen  yang  terencana  dengan  baik dapat meningkatkan kualitas peserta didik baru yang masuk, sekaligus mempengaruhi mutu lulusan. Penggunaan  teknologi  informasi  dan  media  sosial  juga  menjadi  faktor  penting  dalam  mencapai efisiensi  dan  efektivitas  dalam  proses  rekrutmen.  Selain  itu,  keterlibatan  orang  tua  dalam  proses rekrutmen dapat memberikan dampak positif terhadap perkembangan akademis dan non-akademis siswa  selama  masa  belajar  di  SMA. Penelitian ini memberikan  kontribusi bagi  pihak  sekolah  untuk meningkatkan  strategi  manajemen  rekrutmen,  termasuk  penggunaan  teknologi  dan  keterlibatan orang  tua  sebagai  bagian  integral  dari  proses  tersebut.  Dengan  demikian,  diharapkan  SMA  dapat menghasilkan  lulusan  yang  berkualitas,  siap  menghadapi  tantangan  global,  dan  memberikan kontribusi positif bagi masyarakat.
Kata Kunci : Rekrutmen, Peserta Didik, Mutu Lulusan

## Abstract
This research aims to explore and analyze the recruitment management of new student admissions at Walisongo Sragen High School as an effort to improve the quality of graduates. Secondary education has a crucial role in shaping the character and skills of students, and an effective recruitment process can  be  the  key  to  success  in  achieving  this  goal.  The  research  results  show  that  a  well-planned recruitment strategy can improve the quality of incoming new students, as well as influence the quality of  graduates.  The  use  of  information  technology  and  social  media  is  also  an  important  factor  in achieving efficiency and effectiveness in the recruitment process. Apart from that, parental involvement in  the  recruitment  process  can  have  a  positive  impact  on  students'  academic  and  non-academic development during their study period at Walisongo High School, Sragen. This research contributes to schools improving recruitment management strategies, including the use of technology and parental involvement  as  an  integral  part  of  the  process.  In  this  way,  it is  hoped  that  Walisongo  Sragen  High School  can  produce  quality  graduates,  ready  to  face  global  challenges,  and  make  a  positive contribution to society.
Keywords: Recruitment, Students, Quality of Graduates

## PENDAHULUAN
Pendidikan memiliki peran krusial dalam membentuk masa depan generasi muda dan  mendorong  kemajuan  bangsa.  (Syaiful  Sagala  2014)  Dalam  konteks  pendidikan menengah,  Sekolah  Menengah  Atas  (SMA)  menjadi  tonggak  penting  dalam  perjalanan akademis  peserta  didik.  (B.  Suryosubroto  2004)  Peningkatan  mutu  lulusan  dari  Sekolah Menengah  Atas  Walisongo  Sragen  menjadi  sebuah  tantangan  seiring  dengan  dinamika perkembangan  pendidikan  dan  tuntutan  masyarakat  yang  semakin  kompleks.  (Sukarji, Umiarso 2006)
Salah  satu  faktor  yang  memiliki  dampak  signifikan  terhadap  mutu  lulusan  di Sekolah  Menengah  Atas  adalah  manajemen  rekrutmen  penerimaan  peserta  didik  baru. (Edy Sutrisno 2016) Proses rekrutmen yang efektif tidak hanya menentukan jumlah peserta didik yang diterima, tetapi juga memengaruhi kualitas dan potensi perkembangan mereka selama  masa  pendidikan  di  Sekolah  Menengah  Atas.  Oleh  karena  itu,  penelitian  ini bertujuan  untuk  mengkaji  secara  mendalam  strategi  dan  praktik  manajemen  rekrutmen penerimaan  peserta  didik  baru  yang  dapat  meningkatkan  mutu  lulusan  di  Sekolah Menengah Atas Walisongo Sragen. Riyuzen Praja Tuala, (2017)
Manajemen  rekrutmen  yang  efektif  melibatkan  perencanaan  yang  matang, penerapan  strategi  pemasaran  yang  tepat,  dan  penyelenggaraan  proses  seleksi  yang transparan.  (Fitri  Yunila  Sari    2016)  Sekolah  Menengah  Atas  Walisongo  Sragen,  sebagai lembaga  pendidikan  menengah,  perlu  secara  cermat  merancang  kebijakan  dan  praktik
rekrutmen  yang  responsif  terhadap  kebutuhan  pendidikan  masa  depan  dan  tuntutan perkembangan teknologi informasi. Tritton Prawira Budi (2011) Penerapan praktik inovatif, seperti  program  beasiswa  dan  pengembangan  kurikulum  yang  sesuai  dengan  dinamika zaman, juga menjadi kunci dalam membentuk lulusan yang siap menghadapi tantangan di dunia pendidikan dan pekerjaan. (Henry Simamora 2017)
Melalui  pemahaman  mendalam  terhadap  manajemen  rekrutmen  penerimaan peserta  didik  baru,  diharapkan  Sekolah  Menengah  Atas  Walisongo  dapat  meningkatkan daya  saingnya  dalam  menarik  peserta  didik  berkualitas  dan  mendukung  terbentuknya lulusan yang memiliki kompetensi dan karakteristik yang diharapkan oleh masyarakat dan dunia kerja. (Dedy Mulyasa 2012) Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan terhadap pemahaman praktik-praktik terbaik dalam manajemen rekrutmen yang mampu meningkatkan mutu lulusan di Sekolah Menengah Atas Walisongo Sragen. (Syaiful Sagala 2011)

## METODE PENELITIAN
Metode  ini  dilakukan  dengan  melakukan  langkah-langkah  pengumpulan  data, klasifikasi, analisis data, dan penarikan kesimpulan dengan tujuan utama untuk menciptakan gambaran  suatu  keadaan  yang  nyata  dan  obyektif.  Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan deskriptif  kualitatif,  jenis  studi  kasus.  Teknik  pengumpulan  data  menggunakan  observasi, wawancara  dan  dokumentasi.  (Sugiyono  2007)  Analisis  data  dari  observasi,  wawancara  dan dokumentasi  diawali  dengan  reduksi  data,  penyajian  data  dan  diakhiri  dengan  penarikan kesimpulan.  (Burhan  Bungin  2003)  Penelitian  kualitatif  sangat  memerlukan  tindakan  dan perkataan  yang  diambil  dari  wawancara  dan  observasi  di  lapangan,  sedangkan  untuk  data tambahan dapat digunakan dokumentasi dan sumber tertulis, seperti: majalah ilmiah, sumber arsip  dan  dokumen  pribadi  atau  resmi.  Metode  deskriptif  digunakan  untuk  memperoleh gambaran mengenai suatu keadaan yang sedang berlangsung. (Basrowi & suwadi 2008)

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Bagaimana  Proses  Manajemen  Rekrutment  Penerimaan  Peserta  didik  Baru  Dalam Meningkatkan  Mutu  Lulusan  Di  SMA  Walisongo  Sragen  Jawa  Tengah  Tahun  Pelajaran 2022/2023?
Proses  manajemen  rekrutmen  penerimaan  peserta  didik  baru  dalam  meningkatkan mutu  lulusan  di  SMA    Walisongo  Sragen  melibatkan  beberapa  langkah  yang  perlu dipertimbangkan  dengan  cermat.  Berikut  adalah  gambaran  umum  tentang  prosesnya : Langkah  pertama  adalah  melakukan  analisis  menyeluruh  terhadap  kebutuhan  sekolah,
termasuk  kapasitas  siswa  yang  dapat  ditampung,  kebutuhan  akan  diversitas  siswa,  dan kriteria  seleksi  yang  diinginkan.  Kriteria  seleksi  ditetapkan  berdasarkan  prestasi  akademis, partisipasi  dalam kegiatan  ekstrakurikuler,  dan nilai-nilai kepribadian yang sejalan  dengan visi  dan  misi  sekolah.  Langkah  kedua  yaitu strategi  pemasaran  untuk  menarik  calon  siswa. Strategi  untuk  menarik  calon  peserta  didik  dapat  menggunakan  berbagai  saluran  komunikasi, termasuk media sosial, brosur, dan acara promosi, untuk mencapai audiens target.
Menyoroti bagaimana teknologi dapat membantu sekolah dalam melakukan evaluasi data secara lebih akurat. Pembahas penerapan teknologi, seperti aplikasi online atau sistem manajemen  informasi,  untuk  meningkatkan  efisiensi  dan  transparansi  dalam  proses rekrutmen.  Sekolah  dapat  mengumumkan  proses  penerimaan  peserta  didik  baru  melalui berbagai  saluran  komunikasi,  seperti  situs  web  sekolah,  media  sosial,  brosur,  atau pengumuman  di  tempat-tempat  strategis.  Implementasikan  sistem  pendaftaran  online untuk  meningkatkan  efisiensi  dan  aksesibilitas.  Sediakan  sistem  pendaftaran  online  untuk memudahkan  calon  peserta  didik  mendaftar.  Pastikan  formulir  pendaftaran  online mencakup  informasi  lengkap  dan  meminta  dokumen  yang  diperlukan.  Tentukan  jadwal ujian tertulis dan wawancara sesuai dengan kriteria seleksi yang telah ditetapkan. Libatkan guru  dan  tenaga  pendidik  dalam  proses  evaluasi  untuk  mendapatkan  gambaran  holistik tentang  calon  peserta  didik.  Lakukan  evaluasi  berdasarkan  kriteria  yang  telah  ditetapkan, termasuk ujian tulis, wawancara, dan penilaian keterampilan ekstrakurikuler.
Hasil  seleksi  diumumkan  secara  transparan  melalui  situs  web  sekolah,  papan pengumuman  di  sekolah,  dan  melalui  pesan  langsung  kepada  orang  tua  calon  peserta didik.  Memberikan  informasi  tentang  proses  pendaftaran  resmi,  termasuk  jadwal pembayaran biaya sekolah dan dokumen yang diperlukan . Setelah diterima, peserta didik baru perlu mendapatkan pembinaan agar dapat beradaptasi dengan lingkungan belajar di SMA  Walisongo  Sragen. Program  orientasi  untuk  membantu  peserta  didik  baru  beradaptasi dengan lingkungan sekolah. Program pembinaan untuk mendukung perkembangan akademis dan  sosial  peserta  didik  baru.  Memberikan  akses  bagi  siswa  dan  orang  tua  untuk berkonsultasi  dan  mendapatkan  dukungan  selama  masa  transisi.  Pembahasan  melibatkan pengembangan  program  pembinaan  yang  mendukung  perkembangan  akademis,  sosial, dan emosional peserta didik baru.
Proses  pengelolaan  penerimaan  siswa  baru  dan  bagaimana  hal  tersebut  dapat berkontribusi terhadap peningkatan mutu lulusan di Sekolah Menengah Atas (SMA). Berikut adalah  hasil  pembahasan  yang  mungkin  dapat  diuraikan:  Pembahasan  dimulai  dengan pemahaman tentang pentingnya manajemen rekrutmen dalam konteks pendidikan di SMA Walisongo  Sragen.  Ditekankan  bahwa  proses  rekrutmen  yang  baik  dapat  membantu
sekolah menyeleksi siswa yang memiliki potensi dan motivasi tinggi, yang pada gilirannya dapat berkontribusi pada peningkatan mutu lulusan.
2. Faktor yang mempengaruhi Manajemen rekruitmen penerimaan peserta didik baru dalam meningkatkan mutu lulusan di SMA Walisongo Sragen
Proses  rekrutmen  pada  dasarnya  merupakan  upaya  sistematis  yang  dilakukan  oleh lembaga  untuk  menjamin  bahwa  yang  lulus  atau  diterima  adalah  mereka  yang  dianggap paling tepat dan cocok. Untuk memperlancar kegiatan proses rekrutmen ini tentunya harus ada langkah-langkah atau proses yang dapat diikuti agar kegiatan ini dapat berjalan efektif dan  efisien  serta  sesuai  dengan  yang  diinginkan.  Namun  dalam  setiap  proses  akan  ada yang  namanya  faktor  baik  faktor  pendukung  maupun  faktor  penghambat.  Hasil  dari penelitian  yang  peneliti  temukan  di  SMA  Walisongo  Sragen  tidak  ada  hambatan  yang cukup  besar  di  dalam  meningkatkan  mutu  lulusan.  Hanya  ada  sedikit  hambatan  yaitu Terbatasnya  sumber  daya  seperti  fasilitas,  buku  pelajaran,  perangkat  teknologi,  dan  guru yang  berkualifikasi  dapat  menghambat  penyelenggaraan  pembelajaran  yang  efektif  dan berkualitas.
Faktor pendukung manajemen rekrutmen dalam meningkatkan mutu lulusan di SMA Walisongo  Sragen  yaitu  :  penerapan  kebijakan  selektif  dalam  proses  penerimaan  peserta didik  baru  dapat  mendukung  peningkatan  mutu  lulusan.  Seleksi  yang  ketat  dapat memastikan  bahwa  hanya  calon  dengan  potensi  akademik  dan  non-akademik  yang  baik yang diterima, sarana dan prasarana yang memadai, memiliki anggaran yang cukup untuk pengembangan sekolah.
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  analisis  faktor  pendukung  manajemen  rekrutmen penerimaan  peserta  didik  baru  dalam  meningkatkan  mutu  lulusan  ,  diperoleh  suatu keadaan  dan  kenyataan  bahwa  beberapa  faktor  tersebut  sangat  membantu  manajemen rekrutmen  penerimaan  peserta  didik  baru  dalam  meningkatkan  mutu  lulusan.  kebijakan rekrutmen  yang  baik  dan  tepat  dapat  membantu  dalam  menarik  peserta  didik  yang memiliki  potensi  akademik  dan  non-akademik  yang  tinggi,  yang  kemudian  dapat meningkatkan mutu lulusan.

## SIMPULAN
Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen rekrutmen penerimaan peserta didik baru  dalam  meningkatkan  mutu  lulusan  di  SMA  Walisongo  Sragen,  yaitu:  Tesis  ini menguraikan  pentingnya  manajemen  rekrutmen  dalam  proses  penerimaan  peserta  didik baru di institusi pendidikan dan dampaknya terhadap mutu lulusan. Melalui penelitian yang
dilakukan,  terungkap  bahwa  strategi  yang  efektif  dalam  manajemen  rekrutmen  dapat signifikan memengaruhi kualitas siswa yang diterima, yang pada gilirannya mempengaruhi mutu lulusan.
Temuan  ini  menyoroti  pentingnya  perencanaan  yang  cermat,  penggunaan  metode evaluasi yang sesuai, dan implementasi kebijakan yang transparan dalam proses rekrutmen. Selain itu, kolaborasi yang kuat antara berbagai pihak terkait seperti dewan pengelola, staf akademik, dan komunitas pendidikan juga menjadi kunci dalam meningkatkan mutu lulusan melalui seleksi peserta didik baru.
Implikasi  dari  penelitian  ini  menekankan  perlunya  pendekatan  holistik  dalam manajemen  rekrutmen,  yang  melibatkan  tidak  hanya  aspek  akademik,  tetapi  juga  aspek non-akademik  seperti  kemampuan  kepemimpinan,  etika,  dan  komunikasi.  Dengan demikian, institusi pendidikan dapat memastikan bahwa peserta didik yang diterima tidak hanya memiliki potensi akademik yang baik, tetapi juga memiliki keterampilan dan nilai-nilai yang  diperlukan  untuk  menjadi  lulusan  yang  berkualitas  dan  berkontribusi  positif  dalam masyarakat.
Secara keseluruhan, tesis ini menegaskan bahwa manajemen rekrutmen penerimaan peserta didik baru memainkan peran yang penting dalam meningkatkan mutu lulusan, dan pemahaman mendalam serta implementasi strategi yang efektif dalam hal ini sangatlah vital bagi kesuksesan jangka panjang institusi pendidikan.

## DAFTAR PUSTAKA
B. Suryosubroto, Manajemen Pendidikan di Sekolah, (Jakarta: Reineka Cipta, 2004),
Basrowi & suwadi, Memahami Penelitian Kualitatif, (Jakarta: Rineka Cipta, 2008). Burhan Bungin, Penelitian Kualitatif (Jakarta: Raja Grafindo Persada, 2003),
Dedy  Mulyasa,  Pendidikan  Bermutu  Dan  Berdaya  Saing,  (Bandung:  PT  Remaja  Rosdakarya,
2012),
Edy Sutrisno. Manajemen Sumber Daya Manusia. ( Jakarta : Prenada Media Group.2016)
Fitri Yunila Sari, Pengaruh Sistem Rekrutmen Terhadap Kinerja Karyawan Outsourcing Pada
PT.  Personel  Alih  Daya  Wilayah  Sumbugut,  Skripsi,  Universitas  Sumatera  Utara,
(Sumbungut:2016)
Henry Simamora.  Manajemen  Sumber Daya Manusia, (Yogyakarta, STIE YKPN, 2017 ) Marwansyah, Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi Kedua, (Bandung: Alfabeta, 2010), Riyuzen  Praja  Tuala,  (2017),  Manajemen  Peningkatan  Mutu  Sekolah,  Bandar  Lampung:
Lintang Rasi Aksara Books,
Sondang P Siagan, Manajemen Sumber Daya Manusia, (Jakarta: PT Bumi Aksara, 2008)
Sugiyono, Metode Penelitian Administrasi . (Bandung: Alfabeta, 2007).
Sukarji, Umiarso, Manajemen Dalam Pendidikan Islam : Kontruksi Teoritis Dalam Menemukan Kebermaknaan Pengelolaan Pendidikan Islam, ( Jakarta : Mitra Wacana media,2014). Syaiful Sagala, Manajemen berbasis sekolah& Masyarakat: Strategi Memenagkan Persaingan Mutu, (Jakarta : PT. Nimas Multima, 2006),
Tritton Prawira Budi, Manajemen Sumber Daya Manusia, (Yogyakarta: Tugu Publisher, 2011),