Volume 7 Nomor 4, Tahun 2024 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN LAPORAN WISATA BERBASIS WEB PADA DINBUDPAR KABUPATEN REMBANG

## DESIGN AND BUILDING OF A WEB-BASED TOURISM REPORT PROCESSING INFORMATION SYSTEM IN THE REMBANG DISTRICT DINBUDPAR
Lathifatul Athiyah 1 , Yohana Tri Widayati 2 , Satrio Agung Prakoso 3 1,2,3 Universitas AKI (Abadi Karya Indonesia), Semarang, Indonesia 223200047@student.uanki.ac.id

## ABSTRACT
The  rapid  advancement  of  information  technology  has  brought  about  significant  transformations  in  various sectors, including the tourism industry. In Rembang Regency, the management of tourism visitation data by the Tourism and Culture Office is still conducted manually using Excel and Word programs, resulting in a lengthy process. This research aims to develop a web-based information system focused on managing tourism visitation and revenue data in Rembang Regency. The primary goal is to enhance the system's usability. The methodology employed involves PHP programming and MySQL as the database. The research findings demonstrate that a computerized  information  system  can  minimize  errors,  reduce  processing  time,  improve  data  quality,  and facilitate task execution. The conclusion of this research is that the proposed web-based system can optimize the management  of  tourism  visitation  and  revenue  data  reports,  thus  positively  impacting  the  performance  of  the Rembang Regency Tourism and Culture Office.
Keywords : Information System, Data Management, Tourism, Web-Based, Rembang Regency.

## ABSTRAK
Kemajuan  pesat teknologi  informasi  bagaikan  angin  segar  yang  membawa  transformasi  besar  dalam  berbagai bidang,  tak  terkecuali  industri  pariwisata.  Di  Kabupaten  Rembang,  pengelolaan  data  kunjungan  wisata  oleh Dinas  Kebudayaan  dan  Pariwisata  masih  bersifat  manual,  menggunakan  program  Excel  dan  Word,  sehingga prosesnya  memakan  waktu  lama.  Penelitian  ini  bercita-cita  untuk  membangun  sistem  informasi  berbasis  web yang  difokuskan  pada  pengelolaan  data  kunjungan  dan  pendapatan  destinasi  wisata  di  Kabupaten  Rembang. Tujuan  utamanya  adalah  untuk  meningkatkan  kebergunaan  sistem.  Metode  yang  digunakan  melibatkan pemrograman  PHP  dan  MySQL  sebagai  database.  Temuan  penelitian  menunjukkan  bahwa  sistem  informasi yang  terkomputerisasi  dapat  meminimalkan  kesalahan  mengurangi  waktu  pemrosesan,  meningkatkan  kualitas data,  serta  mempermudah  pelaksanaan  tugas.  Simpulan  dari  penelitian  ini  adalah  bahwa  sistem  berbasis  web yang  diusulkan  dapat  mengoptimalkan  pengelolaan  laporan  data  kunjungan  dan  pendapatan  destinasi  wisata, sehingga berdampak positif terhadap kinerja Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Rembang.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengelolaan Data, Pariwisata, Berbasis Web, Kabupaten Rembang.

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi telah  membuka  akses  informasi  dan pendidikan  yang  lebih  luas  bagi  semua orang.  Transformasi  ini  memungkinkan akses  informasi  yang  cepat,  mudah,  dan akurat, serta menghilangkan batasan tempat dan waktu. Sebagai hasilnya, sektor pariwisata  menjadi  salah  satu  yang  paling terdampak  oleh  kemajuan  ini,  mengingat perannya yang penting dalam perekonomian  daerah  (Alwiah  Musdar  et al., 2020). Pariwisata bukan hanya menjadi salah satu sektor utama dalam membangun perekonomian, tetapi juga memiliki
potensi  besar  untuk  meningkatkan  daya saing  daerah  serta  menjadi  sumber  devisa yang signifikan bagi negara. Di Indonesia, pariwisata  dikenal  sebagai  salah  satu sektor  yang  menjanjikan  dan  memliki potensi  komersial  yang  besar  (Novianti Rizaniar & Sardiaritno, 2015).
Namun, dalam mengelola pariwisata, terutama  dalam  hal  pengelolaan  data kunjungan,  masih  terdapat  kendala  yang perlu  diatasi.  Dinas  Kebudayaan  dan Pariwitasa  Kabupaten  Rembang  memiliki peran yang sangat penting dalam mengelola  destinasi  pariwisata  di  daerah tersebut. Namun, dalam praktiknya, proses
pengelolaan data kunjungan masih bersifat manual.  Meskipun  teknologi  komputer sudah mulai digunakan, namun penggunaannya masih terbatas pada aplikasi  sederhana  seperti  Excel  dan Microsoft Word. Akibatnya, proses pengelolaan data menjadi lebih lambat dan rentan  terhadap  kesalahan.  Salah  satu kelemahan  utama  dalam  pengelolaan  data kunjungan  adalah  kurangnya  sistem  yang terkomputerisasi, yang
dapat
meningkatkan efisiensi dan kualitas pengelolaan data.
Oleh  karena  itu,  penelitian  ini mengadopsi  metode  Waterfall  dalam pengembangan sistem informasi pengelolaan  data  kunjungan  berbasis  web di Kabupaten Rembang.  Metode Waterfall merupakan  pendekatan  yang  terstruktur dan linear dalam pengembangan perangkat lunak.  Metode  ini  terdiri  dari  serangkaian tahap  yang  dilakukan  secara  berurutan, dimulai  dari  analisis  kebutuhan,  desain, implementasi, pengujian, hingga pemeliharaan  (Agnes  Manuhutu,  Basuki Rahmat,  &  Barat,  2021).  Setiap  tahap harus  diselesaikan  sepenuhnya  sebelum melanjutkan  ke  tahap  berikutnya,  dan perubahan  pada  tahap-tahap  sebelumnya menjadi sulit dilakukan. Meskipun demikian, metode Waterfall masih banyak digunakan
dalam proyek-proyek
pengembangan  perangkat  lunak,  terutama di lingkungan yang membutuhkan pendekatan  yang  jelas  dan  terstruktur (Christian, Hesinto, & Agustina, 2018).
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi berbasis web  yang  efektif  dan  efisien  untuk pengelolaan  data  kunjungan,  sehingga dapat meningkatkan kualitas kinerja pengelolaan  data  kunjungan  di  Kabupaten Rembang. Melalui penelitian ini,
diharapkan mampu memberikan kontribusi penting  dalam  meningkatkan  daya  saing pariwisata daerah dan memberikan manfaat  yang  konkret  bagi  semua  pihak yang  terlibat  dalam  industri  pariwisata  di Kabupaten
Rembang.
Dengan mempertimbangkan  batasan  masalah  yang
telah  ditetapkan,  penelitian  ini  akan terpusat pada pengembangan sistem informasi  pengelolaan  data  kunjungan berbasis  web  di  Kabupaten  Rembang. Penekanan  utama  akan  diberikan  pada penggunaan  bahasa  pemrograman  PHP dan  MySQL  sebagai  dasar  data,  dengan tujuan untuk mengoptimalkan
pemanfaatan  teknologi  komputer  dalam pengelolaan data kunjungan dan pendapatan dari destinasi wisata.

## METODE Metode Pengumpulan Data
Data  dikumpulkan  melalui  Dinas Kebudayaan  dan  Pariwisata  Kabupaten Rembang,  sebuah  lembaga  pemerintah daerah  yang  bertanggung  jawab  atas urusan kebudayaan, pariwisata, dan ekonomi  kreatif.  Instansi  ini  memiliki peran  krusial  dalam  menjalankan  urusan pemerintahan  di  sektor  kebudayaan  dan pariwisata, sesuai dengan Peraturan Daerah  Nomor  6  Tahun  2021  yang merupakan perubahan kedua atas Peraturan  Daerah  Kabupaten  Rembang Nomor 5 Tahun 2016. Tugas pokok Dinas Kebudayaan  dan  Pariwisata  Kabupaten Rembang meliputi:
1. Merumuskan kebijakan teknis di bidang kebudayaan dan pariwisata.
2. Melaksanakan  koordinasi  kebijakan  di bidang kebudayaan dan pariwisata.
3. Melaksanakan  kebijakan  di  bidang kebudayaan dan pariwisata.
4. Melakukan  evaluasi  dan  pelaporan  di bidang kebuadayaan dan pariwisata.
5. Mengurus fungsi kesekretariatan dinas.
6. Menjalankan fungsi lain yang diberikan oleh bupati.

## Metode Waterfall
Metode Waterfall bagaikan air terjun yang mengalir lurus, menggambarkan alur pengembangan  perangkat  lunak  yang berurutan.  Setiap  tahap  dilalui  satu  per satu,  dari  awal  hingga  akhir  proyek. Diperkenalkan  oleh  Winston  Royce  di tahun  1970, model  klasik  ini  terdiri  dari 5 hingga  7  fase  dengan  tugas  dan  tujuan
yang  spesifik  di  setiap  fasenya.  Fase-fase ini mewakili siklus hidup perangkat lunak,
mulai dari perencanaan hingga pengantaran (Hasanah, 2020). Setiap tahap dalam
Metode
Waterfall
harus diselesaikan  secara  berurutan,  tidak  boleh lompat-lompat.  Hal  ini  terinspirasi  dari proses  pengembangan  perangkat  keras yang  umumnya  mengikuti  alur  yang  sama (Tristianto, 2018).

## Gambar 1. Tahapan Metode Waterfall
Dalam  pengembangannya  metode waterfall  pada  Gambar  1,  memiliki beberapa tahapan yang runtut, yaitu: 1. Analisa Kebutuhan , Pada tahap analisis  kebutuhan  diperlukan  analisis sistem untuk mengevaluasi proses yang sedang  berlangsung  sehingga  dapat memberikan
rekomendasi dalam
pembuatan sistem.
2. Desain Sistem , Tahapan desain dilakukan sebelum proses coding dimulai  ini  bertujuan  untuk  merancang arsitektur  dan  desain  perangkat  lunak, pada  tahap  ini  pengembang  akan membuat program dan tampilan perangkat  lunak,  menentukan  fitur  dan fungsi perangkat lunak,
dan merencanakan  struktur  data  dan  basis data yang diperlukan.
3. Penulisan  Kode  Program ,  Tahap  ini bertujuan  untuk  mengubah  desain  dan rancangan  perangkat  lunak  menjadi bentuk  yang  dapat  di  implementasikan.
Pada  tahap  ini  mulai  menulis  kode program,  mengintegrasikan  basis  data dan menghubungkan sistem ke internet.
4. Pengujian  Program ,  Pengujian  ini bertujuan  untuk  memverifikasi  sistem
sesuai  dengan  persyaratan  yang  telah ditetapkan.
Penerapan dan Pemeliharaan Program ,  Tahap  ini  adalah  tahap  akhir dari  metode  Waterfall,  yang  dilakukan setelah semua fitur sesuai dengan kebutuhan pengguna, siap dirilis ke publik, dan bebas dari kesalahan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Analisa Kebutuhan
Pada  tahap  ini,  dilakukan  analisis kebutuhan sistem untuk memahami proses yang sedang berjalan. Analisis ini menjadi dasar  untuk  memberikan  rekomendasi dalam  pembuatan  sistem  baru.  Dalam konteks  pengembangan  website  untuk Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten  Rembang,  analisis  kebutuhan mencakup  pemahaman  terhadap  proses pengelolaan data kunjungan wisata, termasuk  informasi  apa  yang  perlu dikumpulkan, bagaimana cara pengelolaan data yang efisien, dan kebutuhan lain yang relevan.

## Desain Sistem
Tahap  desain  sistem  dilakukan sebelum proses pengkodean dimulai. Pada tahap ini, dilakukan perancangan arsitektur dan  desain  perangkat  lunak.  Hal  ini mencakup pembuatan program dan antarmuka  perangkat  lunak,  penentuan fitur  dan  fungsi  perangkat  lunak,  serta perencanaan  struktur  data  dan  basis  data yang  dibutuhkan.  Desain  sistem  ini  harus mempertimbangkan kebutuhan dan spesifikasi yang telah dianalisis sebelumnya.  Use  Case  dapat  dilihat  pada Gambar 2.

## Gambar 2. Use Case Digaram
Gambar 2 dengan jelas menunjukkan bahwa  akses  ke  halaman  sistem  bagi Admin  dan  pengelola  terbatas  hanya  bagi mereka  yang  telah  login. Hal  ini merupakan langkah penting untuk memastikan keamanan dan menjaga privasi. Admin bertugas mengelola laporan data  kunjungan  dan  pendapatan  wisata, mengelola  data  wisata,  mengelola  data pengguna,  dan  mencetak  data  wisata  serta data  kunjungan  dan  pendapatan  wisata. Sedangkan  pengelola  dapat  menginputkan laporan  data  kunjungan  dan  pendapatan wisata.

## Penulisan Kode Program
Tahap ini melibatkan penulisan kode program  berdasarkan  desain  yang  telah disepakati.  Pengembang  mulai  menulis kode  program,  mengintegrasikan  basis data,  dan  menghubungkan  sistem  ke internet.  Kode  program  yang  ditulis  harus memenuhi spesifikasi yang telah ditetapkan dalam tahap analisis dan desain. Berikut  beberapa  hasil  implementasi  kode program  hasil  untuk  Admin  dapat  dilihat pada Gambar 3 hingga 13.

## Gambar 3. Halaman Login
Gambar  3  menunjukkan  halaman awal  yang  khusus  untuk  diakses  oleh admin guna memasuki sistem. Di halaman
ini,  admin  diwajibkan  untuk  memasukkan nama pengguna dan kata sandi yang benar agar  dapat  menggunakan  berbagai  fitur yang tersedia di dasbor admin.

## Gambar 4. Dashboard Admin
Gambar  4  memperlihatkan  pusat kendali  utama  admin  setelah  berhasil login.  Halaman  ini  bagaikan  jendela  yang menampilkan  intisari  informasi  penting dan jalur akses ke berbagai fitur sistem. Di sini,  admin  dapat  memantau  statistik kunjungan wisata, mengikuti kabar terkini, dan  menerima  pemberitahuan  penting lainnya.

## Gambar 5. Halaman Kunjungan
Gambar  5  merupakan  halaman  yang menampilkan  data  kunjungan  ke  berbagai destinasi  wisata  di  Kabupaten  Rembang. Admin  dapat  melihat  daftar  kunjungan, termasuk informasi seperti jumlah pengunjung, tanggal kunjungan, dan destinasi wisata yang dikunjungi.

## Gambar 6. Tambah Kunjungan
Gambar 6 merupakan halaman tambah kunjungan  memungkinkan  admin  untuk menambahkan  data  kunjungan  baru  ke dalam  sistem.  Admin  harus  mengisi  form yang  berisi  informasi  seperti  tanggal
kunjungan, jumlah pengunjung, dan destinasi wisata yang dikunjungi.

## Gambar 7. Edit Kunjungan
Gambar  7  merupakan  halaman  edit kunjungan  memungkinkan  admin  untuk mengubah data kunjungan yang sudah ada. Admin dapat memperbarui informasi yang diperlukan,  seperti  jumlah  pengunjung atau tanggal kunjungan, untuk memastikan data  yang  tersimpan  selalu  akurat  dan  up- to-date.

## Gambar 8. Halaman List Wisata
Gambar  8  menunjukkan  halaman  list wisata menampilkan daftar destinasi wisata  yang  ada  di  Kabupaten  Rembang. Admin  dapat  melihat  informasi  tentang masing-masing  destinasi  wisata,  seperti nama, lokasi, deskripsi, dan status operasional.
Gambar 9. Tambah Wisata Gambar  9  menunjukkan  halaman tambah  wisata  memungkinkan  admin untuk  menambahkan  destinasi  wisata  baru ke  dalam  sistem.  Admin  harus  mengisi form  yang  berisi  informasi  seperti  nama destinasi,  lokasi,  deskripsi,  dan  status operasional.

## Gambar 10. Edit Wisata
Gambar  10  menunjukkan  halaman edit  wisata  memungkinkan  admin  untuk mengubah  informasi  tentang  destinasi wisata  yang  sudah  ada.  Admin  dapat memperbarui  informasi  yang  diperlukan, seperti  deskripsi  atau  status  operasional, untuk  memastikan  data  yang  tersimpan selalu akurat dan up-to-date.

## Gambar 11. Halaman Berita
Gambar  11  menunjukkan  halaman berita  menampilkan  daftar  berita  yang terkait dengan destinasi wisata di Kabupaten Rembang. Admin dapat melihat judul berita, tanggal publikasi, dan ringkasan berita.

## Gambar 12. Tambah Berita
Gambar  12  menunukkan  halaman tambah berita memungkinkan admin untuk menambahkan  berita  baru  ke  dalam sistem.  Admin  harus  mengisi  form  yang berisi  informasi  seperti  judul  berita,  isi berita,  tanggal  publikasi,  dan  gambar terkait.

## Gambar 13. Edit Berita
Gambar  13  menunjukkan  halaman edit  berita  memungkinkan  admin  untuk mengubah  informasi  tentang  berita  yang sudah  ada.  Admin  dapat  memperbarui informasi  yang  diperlukan,  seperti  isi berita  atau  tanggal  publikasi,  untuk memastikan  data  yang  tersimpan  selalu akurat dan up-to-date.
Selanjutnya, untuk hasil implementasi kode
program untuk Pengelola  dapat  dilihat  dari  gambar  14 hingga 22.

## Gambar 13. Halaman Pengelola
Gambar  13  menunjukkan  titik  masuk utama  bagi  pengelola  setelah  berhasil login.  Di  sini,  pengelola  dapat  mengakses berbagai  fitur  dan  fungsionalitas  yang tersedia  untuk  mengelola  data  kunjungan, destinasi wisata, dan berita.
Gambar 14. Tambah Pengelola Gambar  14  menunjukkan  halaman yang memungkinkan admin untuk menambahkan  pengguna  pengelola  baru ke  dalam  sistem.  Pengelola  baru  akan diberikan  akses  yang  diperlukan  untuk mengelola  data  dan  informasi  yang berkaitan dengan destinasi wisata.

## Gambar 15. Edit Profil
Di  Gambar  15  ini,  pengelola  dapat memperbarui  informasi  profil  mereka, seperti  nama,  email,  dan  password.  Ini memastikan  bahwa  data  pribadi  pengelola selalu akurat dan terkini.

## Gambar 16. Logout
Gambar  16  memberikan  pengelola opsi  untuk  keluar  dari  sistem  dengan aman.  Logout  memastikan  bahwa  tidak ada akses yang tidak sah yang dapat terjadi setelah  pengelola  meninggalkan  komputer atau perangkat mereka.

## Gambar 17. Dashboard Pengelola
Pada  Gambar  17  menunjukkan bahwa  setelah  login,  pengelola  akan diarahkan ke dashboard utama. Dashboard ini  memberikan  gambaran  umum  tentang statistik  kunjungan  terbaru,  informasi penting  tentang  destinasi  wisata  yang dikelola, dan notifikasi penting lainnya.
Gambar 18 menampilkan data kunjungan  wisata  yang  dikelola  oleh pengelola.  Pengelola  dapat  melihat  detail kunjungan,  termasuk  jumlah  pengunjung, tanggal  kunjungan,  dan  destinasi  wisata yang dikunjungi.

## Gambar 19. Tambah Kunjungan
Di  Gambar  19  pengelola  dapat menambahkan  data  kunjungan  baru  ke dalam  sistem.  Formulir  yang  tersedia meminta informasi seperti tanggal kunjungan, jumlah pengunjung, dan destinasi wisata yang dikunjungi.
Gambar 20. Edit Kunjungan
Gambar
20 memungkinkan pengelola  untuk  mengedit  data  kunjungan yang sudah ada. Pengelola dapat memperbarui  informasi  penting  untuk memastikan  data  kunjungan  selalu  akurat dan terkini.
Gambar 21. Data Wisata Gambar  21  menampilkan  daftar destinasi  wisata  yang  dikelola  oleh pengelola. Pengelola dapat melihat informasi  detail  tentang  masing-masing destinasi,  seperti  nama,  lokasi,  deskripsi, dan status operasional.

## Gambar 22. Data Berita
Gambar  22  menampilkan  daftar berita terkait pariwisata yang dapat diakses oleh  pengelola.  Pengelola  dapat  melihat judul  berita,  tanggal  publikasi,  dan ringkasan  berita  yang  relevan  dengan pariwisata di Kabupaten Rembang

## SIMPULAN
Pariwisata  adalah  salah  satu  sektor yang  berpotensi  menghasilkan  pendapatan signifikan bagi suatu daerah, terutama jika dikelola dengan baik. Namun, pengelolaan yang baik tidak akan mencapai tujuan awal tanpa dukungan yang mendasari pengelolaan tersebut. Berdasarkan pembahasan  yang  telah  disampaikan, penulis  mencoba  menyimpulkan  hal-hal berikut:
1. Untuk  membangun  sistem  informasi laporan data kunjungan dan pendapatan berbasis website di Kabupaten
Rembang dengan meprioritaskan desain antarmuka  yang  sederhana  dan  intuitif. Dengan  menggunakan  tata  letak  yang rapi,  hindari  kebingungan  dengan tampilan  yang  berlebihan  atau  terlalu banyak pilihan.
2. Keberadaan  sistem  baru  ini  akan menjadi  asisten  handal  bagi  Dinas Kebudayaan  dan  Pariwisata  dalam menjalankan tugasnya di era globalisasi yang penuh dengan dinamika modern.

## DAFTAR PUSTAKA
Agnes  Manuhutu,  M.,  Basuki  Rahmat,  J., & Barat, P. (2021). Sistem Informasi Promosi  Tempat  Wisata  Di  Kota
Sorong  Berbasis  Website  (Kasus: Kawasan
Wisata Mangrove Klawalu). Jurnal  Sains  Komputer  & Informatika (J-SAKTI , 5 (1), 304. Alwiah Musdar, I., Arfandy, H.,
KHARISMA Makassar Jl Baji Ateka
No, S., Mappakasunggu, B., Mamajang,  K.,  Makassar,  K.,  & Selatan,  S.  (2020).  Rancang  Bangun Sistem Informasi Pariwisata Sulawesi  Selatan  Berbasis  Android Dengan Menggunakan Metode Prototyping. SINTECT JOURNAL , 3 , 71–77. Christian,  A.,  Hesinto,  S.,  &  Agustina. (2018).  Rancang  Bangun  Website
Sekolah Dengan Menggunakan Framework Bootstrap. Jurnal Sisfokom  (Sistem  Informasi  Dan
Komputer) , 7 (1), 22–27. Hasanah,  F.  N.  (2020). Buku  Ajar Rekayasa  Perangkat  Lunak . Buku Ajar  Rekayasa  Perangkat  Lunak . https://doi.org/10.21070/2020/978- 623-6833-89-6 Novianti  Rizaniar,  F.,  &  Sardiaritno.
(2015). Perancangan Sistem Informasi  Wisata  Air  Di  Daerah
Istimewa  Yogyakarta  Berbasis  Web.
Evolusi , III (1), 41–48.
Tristianto,  C.  (2018).  Penggunaan  Metode
Waterfall Untuk Pengembangan Sistem  Monitoring  Dan  Evaluasi Pembangunan Pedesaan. Jurnal
Teknologi  Informasi  ESIT , XII (01), 7–21.