## Analysis  Of  Cash,  Credit,  Tender  And  Consigment  Sales  Systems  At  PT.  Indofarma Global Medika Medan
Analisis Sistem Penjualan Cash, Kredit, Tender Dan Konsiyansi Di PT. Indofarma Global Medika Medan
Febri Yanti Raja Guk-Guk 1* , Indra Fauzi 2
Universitas Muslim Nusantara Al Washliyah 1,2 febriyantirajagukguk63@gmail.com 1 , fauziindra14@gmail.com 2
* Corresponding Author
ABSTRACT
Companies in Indonesia are always developing rapidly following the existing industrial revolution.   A sales system must exist, for every company where the sales system is divided into 4 parts, namely, Cash, Credit, Tender, Consignment. This research resulted in an effective sales information system that is fully managed by an administrator in controlling all information relating to the governance of product data and sales data. In this method, researchers obtain data based on interviews and direct observation of the ongoing process.  The  purpose  of  the  researchers  is  to  describe  and  evaluate  the  cash,  credit,  tender  and consignment  sales  systems  at  PT.Indofarma  Global  Medika.  The  method  used  is  descriptive  method. After  the  researchers  conducted  the  research  it  showed  that  the  sales  system  was  running  well.  This research resulted in an effective sales information system that is fully managed by an administrator in controlling all information realting to the governance of product data and sales data.
Keywords: Sales System Cash, Credit, Tender, Consignment

## ABSTRAK
Perusahaan di Indonesia selalu berkembang dengan cepat mengikuti revolusi industri yang ada. Suatu sistem penjualan pasti ada, bagi setiap perusahaan yang dimana sistem penjualan itu terbagi atas 4 bagian yaitu, Cash,Kredit,Tender,Konsiyansi. Penelitian ini menghasilakan sistem informasi penjualan yang efektif yaitu  yang  dikelola  penuh  oleh  seorang  administrator  dalam  mengendalikan  semua  informasi  yang berkaitan dengan tata keloladata produk dan data penjualanya. Pada metode penelitian ini mendapatkan data-data  berdasarkan  wawancara  dan  pengamatan  langsung  terhadap  proses  yang  sedang  berjalan. Tujuan  peneliti  untuk  mendeskripsikan,  mengevaluasi  sistem  penjualan  cash,  kredit,  tender,dan konsiyansi  diPT.Indofarma  Global  Medika.  Metode  yang  dilakukan  adalah  metode  deskriptif.  Setelah peneliti  melakukan  penelitian  menunjukkan  bahwasanya  sistem  penjualan  berjalan  dengan  baik. Penelitian  ini  menghasilakan  sistem  informasi  penjualan  yang  efektif  yaitu  yang  dikelola  penuh  oleh seorang  administrator  dalam  mengendalikan  semua  informasi  yang  berkaitan  dengan  tat  keloladata produk dan data penjualan.
Kata Kunci : Sistem Penjualan Cash,Kredit,Tender, Konsiyansi
1. Pendahuluan Sistem infomasi penjualan adalah sustu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan.Penjualan  merupakan  faktor  penting  dalam  kemajuan  dan  perkembangan perusahaan, karena pendapatan yang diperoleh dari hasil penjualan digunakan untuk membiayai kelangsungan perusahaan, terlebih dalam menghasilkan keuntungan. Oleh sebab itu wajar jika perusahaan mempertimbangkan pentingnya peranan sistem informasi penjualan. Menurut (Ladjamudin, 2013) “ Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara  satu komponen  dengan  komponen  lainnya,  karena  sistem  memiliki  sasaran  yang  berbeda  untuk setiap kasus yang terjadi yang ada didalam sistem tersebut”. Sedangkan menurut (Sutabri,
2012) “Sistem adalah kumpulan dari unsur, komponen, maupun variabel yang terorganisir, dan
Submitted : 2 Februari 2023, Accepted : 21 Februari 2023, Published : 20 Maret 2023 Copyright © 2023 THE AUTHOR(S). This article is distributed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International license, http://journal.yrpipku.com/index.php/msej
saling  berinteraksi,  serta  bergantung  satu  sama  lain”.  Dari  penjelasan  tersebut,  maka  dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan kesatuan yang saling berhubungan untuk melaksanakan kegiatan tertentu bersama-sama dalam rangka mencapai suatu tujuan.
Penerapan  sistem  informasi  pada  suatu  bisnis  secara  umum  dapat  meningkatkan keunggulan  bersaing  (competitive  advantage)  dengan  cara  memberikan  nilai  tambah  pada produk dan jasa yang dihasilkannya. Penerapan sistem informasi memerlukan input berupa data dan  yang  kemudian  akan  diproses  menjadi  informasi.  Informasi  ini  nantinya  diperlukan perusahaan untuk membantu operasionalnya dan juga dalam pengambilan keputusan.
Faktor utama perusahaan untuk dapat bertahan dan terus berjalan, perusahaan harus melakukan penjualan, tanpa penjualan perusahaan tersebut tidak akan mencapai tujuan dari terbentuknya  perusahaan  tersebut,  (Tolinggilo,  2010).  Semakin  banyak  perusahaan  menjual produknya maka perusahaan tersebut akan lebih banyak mendapatkan laba.  Penjualan ada dua cara,  yaitu  penjualan  secara  penjualan  kredit  dan  penjualan  tunai.  Penjualan  kredit  adalah penjualan  yang  melakukan  pembayaran  dengan  mencicil,  dan  dengan  penjualan  kredit keutungan  yang  didapat  lebih,  (Riadi,  2012),  sedangkan  penjualan  tunai  adalah  pembelian dengan  pembayaran  secara  langsung  membayar  lunas  sebesar  harga  yang  dibayar  dan  akan dilakukan pencatatan transaksi, (Mulyadi 2016).

## 2. Tinjauan Pustaka
Penjualan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan sebagian manusia dalam menjual barang dagangan yang dimiliki baik itu barang ataupun jasa kepada pasar agar mencapai suatu tujuan yang diinginkan. Penjualan adalah suatu transaksi yang bertujuan untuk mendapatkan suatu  keuntungan,  dan  merupakan  suatu  jantung  dari  suatu  perusahaan  (Himayati,  2008). Dengan  pengertian  lain  definisi  penjualan  adalah  pemindahan  hak  milik  atas  barang  atau pemberian  jasa  yang  dilakukan  penjualan  kepada  pembeli  dengan  harga  yang  disepakati bersama dengan jumlah yang dibebankan kepada pelanggan dalam penjualan barang atau jasa dalam suatu periode akuntansi (Rangkuti, 2009).
(Susanto, 2013) aktivitas penjualan, yaitu :
1. Aktivitas  penjualan  adalah  suatu  sumber  pendapatan  bagi  perusahaan.  Semakin  banyak penjualan dalam perusahaan maka otomatis pendapatan dalam perusahaan tersebut akan meningkat.
2. Hasil dari penjualan merupakan aset lancar perusahaan, oleh karena itu harus dikontrol.
3. Dari adanya penjualan perusahaan tersebut mengalami perubahan posisi harta.
a. Timbul piutang pada penjualan kredit
b. Persediaan barang dalam gudang berkurang
Penjualan  merupakan  strategi  utama  perusahaan  untuk  dapat  menjalankan  suatu perusahaan.Penjualan yang terjadi dapat menimbulkan laba pada pihak yang menjualnya. Ketika perusahaan  mengalami  banyak  penjualan  maka  perusahaan  akan  menerima  laba.  Semakin tinggi  angka  penjualan  maka  semakin  tinggi  juga  laba  yang  diterima.  Sebaliknya  sedikit penjualan yang terjadi maka sedikit juga laba yang diterima.
Perusahaan  selalu  mempunyai  banyak  cara  untuk  meningkatkan  penjualan.  Ketika penjualan berkurang pasti perusahaan akan dapat mengalami kerugian. Karena dengan laba dari penjualan yang sedikit tidak akan dapat menghidupkan atau menjalankan perusahaan tersebut dengan lancar. Penjualan dikenal dengan dua cara, yaitu :
1. Penjualan Tunai merupakan pembayaran barang/jasa yang dibayar dengan lunas pada saat pengambilan barang/jasa tersebut.
2. Penjualan  Kredit  adalah  penjualan  dengan  metode  pembayaran  berangsur.  Dengan membayar  uang  muka  dan  uang  setoran  bulanan  pembeli  dapat  membawa  pulang barang/jasa  yang  dibeli.  Setiap  pengajuan  pembelian  kredit  ada  syarat-syarat  yang
diberikan oleh pihak perusahaan. Ketika proses penjualan kredit terjadi akan  timbul piutang, yaitu perusahaan akan menagih uang tagihan sesuai waktu dan nominal yang disepakati.
3. Penjualan Tender adalah penjualan yang melibatkan penyelenggara lelang atau tender, dan diikuti oleh beberapa vendor atau penyedia yang saling “mengadu” harga penawaran satu sama lain.
4. Konsinyasi adalah tindakan memberikan suatu barang kepada pihak lain untuk  dijual kepada pembeli yang belum dipastikan keberadaannya.
5. Sistem  informasi  akuntansi  penjualan  tunai  adalah  kerangka  kerja  dalam  sumber  daya manusia, metode, alat dan semuanya itu dikoordinasikan untuk mengolah data penjualan menjadi informasi penjualan.
Fungsi  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Tunai  Menurut  (Mulyadi,  2010),  fungsi terkait sistem informasi akuntansi penjualan tunai adalah fungsi penjualan, fungsi kas, fungsi gudang,  fungsi  pengiriman,  fungsi pencatatan,  dan  fungsi  akuntansi.Unsur-unsur  Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Unsur-unsur sistem informasi akuntansi penjualan tunai menurut (Mulyadi, 2010), adalah input, model, output, teknologi, basis data dan pengendalian.
(Haryono,  2013)  mengemukakan  bahwa  penjualan  kredit   adalah   penjualan   yang dilakukan  dengan  perjanjian  dimana  pembayarannya  dilaksanakan  secara  bertahap,  dimana pada saat barang-barang diserahkan kepada pembeli, penjual menerima pembayaran pertama sebagian dari harga penjualan dan sisanya dibayar dalam beberapa kali angsuran.
Untuk melindungi kepentingan penjual dari kemungkinan tidak ditepatinya kewajiban- kewajiban  oleh  pihak  pembeli,  maka  terdapat  beberapa  bentuk  perjanjian  penjualan  kredit, yakni diantaranya:
a) Perjanjian  penjualan  bersyarat,  dimana  barang-barang  telah  diserahkan,  tetapi  hak  atas barang-barang masih berada di tangan penjual sampai seluruh pembayarannya dilunasi;
b) Pada  saat  perjanjian  ditandatangani  dan  pembayaran  pertama  telah  dilakukan,hak  milik dapat diserahkan kepada pembeli, tetapi dengan menggadaikan atau  menghipotikkan untuk bagian harga penjualan yang belum dibayar pada pihak perusahaan;
c) Hak  milik  atas  barang-barang  untuk  sementara  diserahkan  kepada  suatu  badan  sampai pembayaran harga penjualan dilunasi. Setelah pembayaran dilunasi oleh pembeli, baru wali menyerahkan ha katas barang-barang itu kepada pembeli. Perjanjian  semacam  ini dilakukan dengan membuat akte kepercayaan;
d) Beli sewa, dimana barang-barang yang telah diserahkan kepada pembeli dianggap disewakan kepada pembeli sampai harga dalam bentuk kontrak telah dibayar lunas, baru sesudah itu hak milik berpindah kepada pembeli.
Tender ialah suatu kontrak bisnis oleh kontraktor atau supplier guna memasok suatu barang  atau  jasa  yang  dapat  dilaksanakan  dalam  dua  mekanisme,  yakni  open  bid  tender, penawaran  dengan  persaingan  menurunkan  harga  oleh  peserta  dan  sealed  bid  tender, penawaran  bermaterai  yang  tidak  dapat  diturunkan  harganya  oleh  peserta  tender  (Guritno, 1992).
Merurut  (Darsono,  2014)  konsinyasi  dapat  diartikan  sebagai  penjualan  dengan  cara pemilik menitipkan barang kepada pihak lain untuk dijualkan dengan harga dan syarat yang telah diatur  dalam  perjanjian.  Menurut  Nurjamal  (2014)  konsinyasi  adalah  barang  dari supplierdiberikan kepada pemilik toko untuk dijual kepada pembeli.Menurut Afriyanto (2014), penjualan  konsinyasi  adalah  suatu  perjanjian  antara  pemilik  barang  dengan  pihak  lain  untuk menjualkan barangnya dengan pemberian komisi tertentu. Menurut Hidayat (2012), konsinyasi adalah suat perjanjian dimana salah satu pihak yang memiliki barang menyerahkan sejumlah barang kepada pihak tertentu.
Pemilik  barang  yang  menitipkan  barang  disebut  consignor(pengamanat),  sementara pihak yang dititipkan barang disebut consignee(komisioner).
3. Metode Penelitian Penelitian ini dilakukan di PT. Indofarma Global Medika Medan yang beralamatkan di Jl.  SM.  Raja  Km  10.8  Kec.  Medan  Amplas.  Penelitian  ini  dilakukan  secara  langsung  terjun kelapagan untuk melakukan pengumpulan data, mencari fakta, dan menganalisis tentang sistem penjualan di PT.Indofarma Global Medika Medan.
Menurut (Sugioyono, 2018) Metode Penelitian kualitatif ialah metode penelitian yang berlandaskan pada filasafat postpositivisme, digunakan untuk meneliti pada kondisi objek yang almiah, ( sebagai lawannya eksperimen) dimana penelitian adalah sebagai instrumen kunci.
Teknik  Pengumpulan  data  yang  dilakukan  pada  penelitian  ini  dengan  cara  observasi, wawancara dan intisari dokumen. Sumber data dalam penelitian ini adalah data primer. Data Primer adalah data yang diperoleh secara langsung dari data melalui observasi  dan wawancara. Penelitian  ini  dimulai  dengan  mengumpulkan  data,  mengamati  dan  menganalisis  dokumen- dokumen yang berhubungan dengan objek penelitian.

## 4. Hasil dan Pembahasan
PT Indofarma Global Medika (IGM) didirikan pada tahun 2000 dan merupakan Entitas Anak Perseroan yang bergerak dalam bidang perdagangan dan distribusi obat, alat kesehatan, dan perbekalan kesehatan serta solusi bisnis Laboratorium Rumah Sakit Terpadu. Persentase kepemilikan saham Perseroan terhadaap IGM adalah sebesar 99,999%.
IGM memiliki 29 cabang yang menjangkau seluruh Indonesia. Dengan mengusung slogan “One Day  Service”,  IGM  didukung  oleh  sistem  teknologi  informasi  yang  terintegrasi  dari  seluruh cabang yanga dimiliki. Dalam menjalankan usahanya IGM melakukan otomatisasi pengawasan terhadap tenaga penjual yang ada di lapangan melalui penerapan sales force automatitation berbasis  cloud.  Sistem  ini  mencakup  pembuatan,  pengiriman  dan  penyelesaian  pekerjaan lapangan.
Data-data yang dibuat dalam sistem penjualan yang akan diolah adalah sebagai berikut :
1. Data SOA (Sales Order Acknowledgement)
2. Data Surat Pengiriman Barang (Delivery Order)
3. Data Faktur Penjualan
Laporan-laporan  yang  diusulkan  untuk  dibuat  berdasarkan  kebutuhan  informasi dari  pihak yang bertanggung jawab adalah sebagai berikut:
1. Laporan Persediaan Barang
2. Laporan Penjualan Barang
3. Laporan Pengiriman Barang
Contoh Kartu Barang
Gambar 1. Kartu Barang
Kartu barang ini gunanya untuk mencatat transaksi suatu produk baik masuk maupun keluarnya barang terseebut agar bisa terkontrol baik secara fisik maupun secara  outlet maupun customer yang mengambil produk tersebut
Contoh Packing list
Gambar 2. Packing List
Packing  List  adalah  sebuah  dokumen  untuk  pengambilan  barang  sesuai  dengan permintaan  outlet  yang  dibuat  oleh  fakturis  dan  packing  slip  sebagai  alat  dokumen  untuk petugas  gudang  atau  pelaksana  gudang  untuk  mengambil  barang  sesuai  yang  ada  dipacking slip untuk disediakan dan akan dikirim keotlet yang bersangkutan.

## 5.  Penutup
Kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian ini adalah bahwa sistem penjualan yang dilakukan di PT. Indofarma Global Medika Cabang Medan adalah reguler dan e cataloc. Terdapat Faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi lead time proses keluar masuk barang. Faktor internal  diantaranya  permintaan  muat  barang  yang  tidak  melalui  admin  gudang, dan  adanya kesalahan update pada data outstanding. Sedangkan Faktor eksternal terjadi kesalah pahaman antara IGM terhadap distributor karna salah pesan barang.
Berdasarkan penjelasan mengenai hasil analisis yang telah dilakukan maka  ada bebrapa hal yang disarankan yaitu :
1. Perusahaan harus lebih memperhatikan stok barang yang ada.
2. Perusahaan  harus  tetap  menjaga  kerja  sama  yang  baik  dengan  perusahaan  distributor lainnnya.

## Daftar Pustaka
Dindayani, Nadya. (2019). Analisis Sistem Iformasi Akuntansi Penjualan Tunai Dalam Menunjang Efektivitas dan Efesiesnsi Sistem Pengendalian Intern Pada PT. Optik Tunggal Sempurna Cabang Mall Ratu Indah. Jurnal ECONOMICS BOSOW , 5(003) : 172-185
Hadijah, Nur. (2021). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Pada PT. Hadji Kalla Cabang BauBau. Jurnal Ilmiah Bongaya (JIB) , 5(2) : 1-11 Lecture,  Pieter.  (2016).  Analisis  Sistem  Informasi  Penjualan  Dan  Penerimaan  Kas  Pada  UD.
Sumber Mutiara RantauPrapat. Jurnal TIMES, 5(6) : 10
Prasetyo, Andri. (2016). Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada PT. Cahaya Sejahtera Sentosa Blitar. Jurnal Ilmiah Teknologi dan Informasia ASIA (JITIKA) , 10(1) : 16
Ramadhan, Farhan. (2018). Sistem Informasi Penjualan  Berbasis Web  Pada PT.  Mustika Jati. Kalbiscentia, 5(1) : 43-57
Ramadhan,  Firdaus  Arsy.  (2020).  Pengembangan  Sistem  Tender  Online  Dalam  Pengadaan Barang  Berbasis  Web  (Studi  Kasus  RS.  Pelni  Jakarta). Jurnal  Pengembangan  Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer , 4(8) : 2680-2687
Sucipto,  Adi.  (2020).  Sistem  Penjualan  Oleh  Sales  Marketing  Pada  PT  Erlangga  Mahameru”.
Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI), 1 :  105-110 Sugiono. (2018). Metode Penelitian Pendidikan: Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R & D. Bandung : alfabeta
Suzana, Suzi. (2022). Analisi Penjualan Konsiyansi Terhadap Perolehan Laba Pada Perusahaan Surya Topan Banjarbaru . Jurnal Ilmiah Ekonomi Bisnis , 8(2) : 378 - 385 Tumalun, Tommy L.H. (2019). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Di PT Nusantara Sakti Cabang Manado. Jurnal Emba , 7(3) :  3019-3028 Tumalun1,  Tommy  L.H.  (2019).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Kredit  di  PT Nusantara Sakti Cabang Manado. Jurnal EMBA , 7(3) : 3019 – 3028