## Rekayasa Perangkat Lunak Pengelolaan Data Alumni STT Indonesia Tanjungpinang
Saharudin 1 , Hendi Setiawan 2
1 Jurusan Sistem Informasi STMIK Putera Batam, 2 STT Indonesia Tanjungpinang Jln. Letjend R Soeprapto Muka Kuning, Kota Batam - Prov. Kepulauan Riau - Indonesia
1 saharoedin.official@gmail.com
2 hendi@sttindonesia.ac.id
Intisari — Setiap perguruan tinggi harus  memiliki  data  informasi  alumni  sesudah  lulus  dari  sekolah,  Selama  ini  untuk melakukan pendataan tersebut baru dilakukan dengan mencatat di dokumen tertulis pengelolaan data alumni yang  masih  menggunakan  cara dokumen,  mengakibatkan  pengelolaan  data  belum  dilakukan  dengan  cepat dan masih sering terjadi kesalahan serta sulit untuk diperbarui, Permasalahan ini dapat ditanggulangi dengan suatu metode yang sedang berkembang yaitu sistem pemrograman. Salah satunya dengan pemrograman yang berupa rekayasa perangkat  lunak.  Dengan  perangkat  lunak  sistem  manajemen  ini  diharapkan dapat  membantu pengelolaan data alumni.
Kata kunci — perangkat lunak, data alumni.
Abstract — Every college must have alumni information data after graduating, so far the data collection is only done by taking notes in printed documents, resulting in data management that cannot be done quickly and still often has errors and is difficult to update, this problem can be overcome with a the method that is developing is  the  programming  system.  One  of  them  is  programming  in  the form  of  software.  With  this  information management system software, it is expected to help manage school alumni data. Keywords — software engineering, data of alumni.

## I. P ENDAHULUAN
Upaya  peningkatan  mutu  sebuah  perguruan tinggi  tidak bisa  dibebankan    hanya    pada  perguruan  tinggi  itu  sendiri. Dalam    Manajemen  Peningkatan      Mutu      Perguruan  Tinggi diperlukan  sinergi  dan  kerjasama antara  beberapa komponen (stakeholders)  yang  melingkupi    perguruan  tinggi  tersebut. Diantara  komponen    tersebut    adalah    alumni.  Alumni merupakan  aset    penting    yang    harus  dirangkul    dan dikembangkan  sedini    mungkin.    Peran    alumni    antara    lain sebagai pemberi masukan yang membangun kepada almamater dan  diharapkan    mampu    mengembangkan    jaringan    serta membangun    pencitraan  institusi    di    luar.  Kerjasama    dan sinergi yang harmonis antara perguruan tinggi dengan alumni akan  memiliki    dampak    yang    besar    bagi    pengembangan sekolah    secara  berkesinambungan    di    masa    mendatang. Didasari    hal    tersebut,    maka    jalinan  komunikasi    antara sekolah dengan alumni harus terus berjalan baik. Sekolah harus memiliki data informasi alumni sesudah lulus dari perguruan tinggi,  semisal  riwayat  pendidikan,  riwayat  pekerjaan,  dsb. Selama ini untuk melakukan pendataan tersebut baru dilakukan dengan    mencatat    di    dokumen    tertulis.  Pengelolaan  data alumni  yang  masih  menggunakan  cara  dokumen  cetak, mengakibatkan  pengelolaan  data  belum  dapat  dilakukan dengan  cepat  dan  masih  sering  terjadi  kesalahan  serta  sulit untuk diperbarui. Permasalahan ini dapat ditanggulangi dengan suatu  metode  yang  sedang  berkembang    yaitu    sistem pemrograman.  Salah    satunya  dengan    pemrograman    yang berupa  rekayasa perangkat lunak. Dengan  perangkat  lunak sistem    manajemen    membantu  pengelolaan    data    alumni perguruan tinggi.  Selanjutnya,  sistem manajemen informasi ini diharapkan dapat menghasilkan informasi  yang dibutuhkan secara    efektif    dan    efisien.  Ketika  dalam  pengambilan
keputusan  oleh  perguruan  tinggi  dalam  mengelola    sumber daya  manusia  yang  berasal  dari alumni perguruan tinggi serta hubungan perguruan tinggi dengan alumni menjadi lebih baik dan data alumni merupakan salah satu contoh dari suatu sistem informasi  yang  dirancang  untuk  dapat  membantu  pekerjaan dari suatu instansi pendidikan khususnya  di perguruan  tinggi dalam  mengelola  data sampai   memberikan   data   secara lengkap   lewat tersedianya layanan informasi berbasis web.

## II. M ETODOLOGI P ENELITIAN

## A. Sistem Informasi
1) Sistem
Menurut  Dermawan,  dkk  (2013:4)  “sistem  kumpulan atau grup dari bagian atau komponen apapun baik fisik apapun baik fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan  dan  mengolah  data  menjadi  informasi yang berguna’’.
2) Informasi Menurut      Dermawan,      dkk      (2013:2)      “Informasi merupakan  hasil  dari  pengolahan  data,  akan  tetapi semua  hasil  dari  pengolahan  data  yang  tidak memberikan  makna  atau  arti  serta  tidak  bermanfaat bagi  seseorang’’.  Suatu  sistem    tidak    akan    berjalan dengan  baik  tanpa  adanya informasi.  Informasi  juga disebut    sebagai    data    yang  diproses  atau  data  yang memiliki arti. Data merupakan sumber informasi yang menggambarkan suatu kejadian yang  terjadi  pada  saat tertentu,    yang    kemudian    data  tersebut  diolah  dan digunakan untuk menjadi input pada suatu sistem.
3) Sistem Informasi Menurut    Dermawan,    dkk    (2013:13)    “Sistem Informasi merupakan   kumpulan   sub-subsistem   yang
saling  berhubungan    satu    sama    lain,    yang    bekerja secara  harmonis  untuk  mencapai  satu  tujuan,  yaitu mengelola data menjadi informasi yang berguna’’. B. Alumni
Menurut    Ariansyah,    Fajriyah    dan    Prasetyo    (2017) Alumni    adalah    siswa    maupun    mahasiswa    yang    telah menyelesaikan  jenjang  pendidikan  dengan  segala aturannya pada  sebuah  institusi  pembelajaran,  maka ini bisa dikatakan sebagai alumni.
C. Bahasa Pemrograman Bahasa  Pemrograman  merupakan  sarana  penghubung antara  yang  diharapkan  pembuat  dengan  program  itu sendiri menggunakan bahasa yang dimengerti sistem.
1) HTML
Menurut  Abdulloh  (2016:2)  “HTML  singkatan  dari Hypertext Markup Language, yaitu skrip yang berupa tag-tag  untuk  membuat  dan  mengatur  struktur website”.  Beberapa    tugas    utama    HTML    dalam membangun  website  diantaranya  sebagai  berikut: Menentukan layout website,  memformat  teks  dasar, seperti    pengaturan  paragraf    dan    format  font, membuat list dan  tabel, menyisipkan  gambar,  video, dan  audio,  membuat link, membuat formulir.
2) PHP
Digunakan untuk membuat tampilan web menjadi lebih dinamis,   dengan   PHP   dapat   menampilkan   atau menjalankan beberapa file dengan cara di include atau require.   Menurut   Wardhana   (2016:26)   “MySQL merupakan  program  aplikasi  untuk  membuat  suatu DBMS  (DataBase    Management    System)    yang berbasis  SQL (Structured Query Language).
3) Javascript website   yang   ramah   dengan   pengunjung   juga menggunakan animasi sebagai faktor untuk menambah tingkat  keindahan  dan  kenyamanan  pengunjung  saat menjelajah  di website. Javascript Juga  bisa  digunakan untuk  mengatur  hal-hal  yang  tidak  bisa  dilakukan HTML,    PHP,    ataupun    CSS,    misalkan    membuat kotak dialog.
4) CSS Menurut    Abdulloh    (2016:2)    “CSS    singkatan    dari Cascading  StyleSheets,  yaitu  skrip  yang  digunakan untuk  mengatur      desain      website”.      Fungsi      CSS adalah  memberikan  pengaturan  yang  lebih  lengkap agar  struktur  website  yang  dibuat  dengan  HTML terlihat lebih rapi dan elegan,
D. Basis Data
1) Basis Data
Menurut    Hutahaean    (2015:55)    “Basis    data merupakan kegiatan  sistem  program  komputer  untuk berbagai aplikasi  komputer.  Dalam  basis  data  yang dibutuhkan  suatu    media    simpan    komputer    yang terorganisir  sedemikian  rupa  dan  juga  pemeliharaan data baik dalam fungsi manajemen sistem.
2) Phpmyadmin Menurut    Abdulloh    (2016:4)    “Phpmyadmin merupakan  aplikasi    berbasis    web  yang    digunakan untuk    membuat  database  MySQL  sebagai  tempat untuk menyimpan data-data website’.
3) JQuery
Menurut  Abdulloh  (2016:147)  “JQuery merupakan salah   satu javascript    library,   yaitu   kumpulan fungsi javascript  siap  pakai,  sehingga  mempermudah  dan mempercepat kita dalam membuat kode javascript’’. E. Model Pengembangan Perangkat Lunak
Menurut  Rosa  Shalahuddin  dalam  Rahamayu  (2016:36) mengemukakan bahwa “model air terjun (waterfall) sering juga  disebut  model  sekuensial  linier  (sequential  linier) atau alur hidup klasik (classic cycle)”.
F. ERD
Menurut    Rosa    dan    Shalahuddin    (2013:53)    “Entity Relationship  Diagram  (ERD)  Merupakan  bentuk  paling awal      dalam      melakukan      perancangan      basis      data relasional.      Jika      menggunakan      OODBMS      maka perancangan ERD tidak perlu dilakukan”
G. LRS
Menurut  Tabrani  (2014:35)  “LRS  adalah  Logical  Record Structure    dibentuk    dengan    nomor    dari    tipe    record”. Beberapa  tipe  record  digambarkan  oleh  kotak  empat persegi panjang dan dengan nama yang unik.
H. UML
Menurut  Sugiarti  (2013:30)  “UML  adalah  salah  satu bentuk  language  atau    bahasa    pencetusnya,    UML didefinisikan  sebagai  bahasa  visual  untuk  menjelaskan memberikan  spesifikasi,  merancang,  membuat  model dan mendokumentasikan  aspek-aspek  dari  sebuah system”. I. Pengujian Web Menurut  Rosa  dan  Shalahuddin      (2013:275) mendefinisikan    “Black    Box    Testing    (pengujian    kotak hitam)    yaitu    menguji    perangkat    lunak    dari    segi spesifikasi  fungsional  tanpa  menguji  desain  dan  kode program”.    Pengujian    dimaksud    untuk    masukan,    dan keluaran  dari  perangkat  lunak  sesuai  dengan  spesifikasi yang dibutuhkan.
J. Penelitian Terkait
Pada  penyusunan  penelitian  ini,  penulis  menggunakan beberapa  jurnal  referensi  terkait  dengan  dan  mendukung permasalahan sistem informasi pengelolaan data Alumni STT Indonesia Tanjungpinang yaitu:
Menurut (Sibarani, Napitupulu, Jamaluddin,2017) Alumni merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dalam sebuah dunia pendidikan, akan tetapi sering sekali keberadaan alumni tidak  terorganisir  dengan  baik,  sehingga  masih    terjadi ketidaksesuaian data alumni dengan kenyataan  yang  ada.
Adapun  menurut    (Awaludin,    Amroni,    Hendri,    2019) Penelitian  dengan  judul  Perancangan  Sistem  Informasi Pendataan Alumni  Fakultas  Ekonomi  Universitas Methodist Indonesia  Berbasis  Web,  ditulis  dengan  Rafles  Sebayang, Infryanty,  Hutapea,  Simmaora. Sistem  ini  memuat informasi tentang  data  alumni.  Data  kegiatan  alumni,  dan  forum.  Jika alumni ingin mengetahui daftar alumni yang terdaftar,  daftar kegiatan    alumni,    dan    forum-forum  alumni    maka    alumni yang    langsung    melakukannya  secara    online    dengan melakukan  registrasi  terlebih dahulu. Setelah  alumni  tersebut melakukan    registrasi,  maka    alumni    tersebut    sudah    dapat melakukan    akses  terhadap    informasi    dan    data    tersebut diatas.  Penelitian  dengan    judul    Rancang    Bangun    Sistem Informasi Pendatan  Alumni  pada  STIE  Prabmulih  Berbasis Website dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database  MySQL  website  alumni  STIE  Prabumulih
memberikan    kemudahan    mendata    seluruh    alumni    dan menyediakan    informasi    yang    akurat.
Penelitian  berikutnya,      Analisis      dan      Pengembangan Situs Crowdfunding Sebagai Media Penghubung Alumni dan Civitas    Akademika    di    Lingkungan    Jurusan    Pendidikan Teknik Elektronika Universitas Negeri Yogyakarta oleh Abdul Rahman  Pambudi.Website  crowd  funding  untuk  Jurusan Pendidikan  Teknik  Elektronika  UNY  dikembangkan menggunakan    framework    YII.  Proses  pengembangan berdasarkan  model  Waterfall  yang  terdiri  dari    empat    tahap yaitu,  (1)  Analisis  kebutuhan;  (2) Desain; (3) Implementasi; dan 94) pengujian, website dapat menangani proses publikasi artikel proyek, pencarian artikel  proyek,  proses  donasi  alumni dan  manajemen artikel dan donasi proyek.
Penelitian lainya,Analisisnya dan  pengembangan  Sistem Informasi    Alumni    Sekolah  Berbasis  Web  di  SMA  2  Wates oleh  Aziz  Amirulbahar.  Sistem  informasi  alumni  sekolah berbasis  web  di  SMA  2  Wates  dalam  pengembangannya menggunakan  framework  codeigniter.  Proses  pengembangan software  menggunakan  model  waterfall yang  terdiri  dari  (1) analisis    kebutuhan;    (2)    desain  implementasi;  dan  (4) pengujian. Sistem ini memiliki 3 level pengguna yaitu admin sekolah,  admin  dari  alumni,  serta  alumni  dengan  fitur  sesuai hak akses yang dimiliki.
Metode yang digunakan pada penelitian ini yaitu[10]:
1) Observasi
Penulis  melakukan  pengamatan  dan  penelitian langsung terhadap  obyek  yang  diteliti  di  lapangan sebagai  kemahasiswaan    yang    dilakukan    di    STT Indonesia Tanjungpinang  pada  tanggal  20  april  2021. Obyek    dalam  penelitian    ini    adalah    kesulitan pendataan    alumni    pada  STT  Indonesia Tanjungpinang.
2) Wawancara
Pada  teknik  ini,  penulis  melakukan  tanya  jawab langsung  kepada  pihak-pihak  yang  terlibat  dalam permasalahan yang sedang diteliti untuk menyakinkan hal-hal  yang  telah  didapat  dari  kegiatan  observasi. Dalam  hal  ini,  subjek  yang  dijadikan  sebagai narasumber adalah Ketua
STT Indonesia Tanjungpinang, dan PUKET III
Bidang Kemahasiswaan  yang  dilaksanakan  pada  tanggal  20 april 2021.
3) Studi Pustaka
Sebagai  teknik  ketiga,  studi  pustaka  dilakukan  untuk melengkapi  semua  informasi  yang  telah  diperoleh dengan tanya jawab langsung dengan pihak-pihak yang bersangkutan serta membaca dan mempelajari sumber- sumber tertulis seperti buku, jurnal, dan literatur yang berkaitan  dengan  judul  yang  tercantum  dalam penyusunan penelitian ini.

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Hasil penelitian hendaknya dijelaskan secara jelas dan padat. Diskusi  hendaknya  menguraikan  arti  pentingnya  hasil penelitian,  bukan  mengulanginya.  Hindari  penggunaan  sitasi dan  diskusi  yang  berlebihan  tentang  literatur  yang  telah dipublikasikan.
A. Analisis Kebutuhan Software
Sistem  informasi  pendaftaran  alumni  secara  online  ini bertujuan  untuk  mempermudahkan  alumni  dalam melakukan pengisian data sebagai alumni di sekolahan tersebut. Berikut ini adalah  spesifikasi  kebutuhan  pada  masing-masing  pengguna website:

## 1) Halaman Administrator
a) Admin  dapat  login  dengan  menggunakan username dan password.
b) Admin dapat melihat home.
c) Admin dapat mengatur pengaturan   akun.
d) Admin dapat mengubah foto.
e) Admin    dapat    melihat    dan  menambah    data alumni.
f) Admin dapat mengelola data pengumuman.
g) Admin dapat menambah kategori tahun.
2) Halaman Alumni
a. Admin    dapat    login    dengan    username    dan password masing-masing.
b. Alumni dapat mengisi data diri kapan saja (tidak harus datang ke sekolah).
c. Alumni  dapat  melihat  agenda  seputar  kegiatan alumni dan informasi lainnya.
d. Alumni dapat menjalin tali sirah turahmi dengan alumni lainnya.
B. Diagram
1) Use Case Diagram
Gambar 1. Use case diagram Admin
2) Use Case Diagram Alumni
Gambar 2. Use Case Diagram Alumni
3) Activity Diagram
Gambar 3. Activity Diagram Admin Login
4) Activity Diagram Admin Cek Data Alumni
Gambar 4. Activity Diagram Admin mengecek data alumni
5) Activity Diagram Admin Mengelola Data Tahunan
Gambar 5. Activity Diagram Admin mengelola data tahun 6) Activity Diagram Alumni Login
Gambar 7. Activity Diagram Alumni Login
7) Activity Diagram Alumni Menghadiri Event
Gambar 8. Activity Diagram Alumni menghadiri event 8) ERD
Gambar 9. ERD Sistem alumni
C. User Interface
1) Halaman Login
Gambar 10. Halaman Login Alumni
2) Halaman Utama Alumni
Gambar 11. Halaman Utama Alumni
3) Halaman Profile Admin
Gambar 11. Halaman Profile Alumni
4) Halaman Kuesioner Admin
Gambar 11. Halaman Profile Alumni
5) Halaman Register Admin
Gambar 12. Halaman Register Alumni
6) Halaman Dashboard Admin
Gambar 13. Halaman Dashboard Alumni
7) Halaman Data Admin
Gambar 14. Halaman Data Alumni
8) Halaman Grafik Pesebaran Alumni
Gambar 13. Halaman Persebaran Data Alumni
IV. K ESIMPULAN
Setelah    mengamati    dan    mempelajari,    merancang    dan mengaplikasikan  website  yang  telah  dibangun,  maka penulis dapat  menyimpulkan  uraian-uraian  yang  telah dikemukakan pada  bab-bab  sebelumnya  sehingga  dapat  memberikan gambaran secara umum tentang penulisan penelitian ini.
Adapun    kesimpulannya    adalah    Dengan  adanya  sistem aplikasi  alumni  ini  dapat  membantu  pihak  perguruan  tinggi untuk  pengolahan  data  dan  mengkoordinir alumninya. Dalam website  ini  alumni  dapat  melakukan registrasi  secara  efisien dan  mudah  untuk  mendaftar. Sebagai  alumni  STT Indonesia Tanjungpinang  meningkatkan  efektivitas  dan  produktivitas alumni  dan  pihak  STT  Indonesia  Tanjungpinang  dalam mengelola informasi.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Terima kasih kepada Ketua STT Indonesia Tanjungpinang, dosen dan staf manajemen STT Indonesia Tanjungpinang,atas kesempatan  yang  diberikan  kepada  penulis  untuk membuat sistem informasi alumni.
R EFERENSI
[1] Dermawan,  J.,  &  Hartini,  S.  (2017).  Implementasi  Model    Waterfall pada    PengembanganSistemInformasi    Perhitungan    Nilai    Mata Pelajaran  Berbasis  Web  pada  Sekolah  Dasar  Al-Azhar  Syifa  Budi Jatibening. Paradigma, 19(2), 142–147.
[2] Ariansyah,Fajriyah,  &  Prasetyo,  F.S.  (2016) Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Permintaan ATK Berbasis Intranet (Studi Kasus: Kejaksaan Negeri Rangkas bitung). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 4(2),    126- 137.https://doi.org/https://doi.org/10.3929/ethz-b-000238666
[3] Abdulloh,  R.  Easy  &  Simple  Web  Programming.  Elex  Media komputindo. Jakarta. 2016.
[4] Hutahaean,  J.  Konsep  Sistem Informasi.  ANDI. Jogjakarta. 2015.
[5] Salahuddin,        Rosa.        Rekayasa        Perangkat  Lunak  Berorientasi Objek.2013.
[6] Tabrani,  M.,  &  Pudjiarti,  E.  (2017).  Penerapan Metode   Waterfall Pada   Sistem   Informasi Inventori  Pt.  Pangan  Sehat  Sejahtera. Jurnal Inkofar, 1(2), 30–40
[7] Sugiarti, Yuni.Analisa    dan    Perancangan UML.Graha Ilmu.2013.
[8] Sibarani,  P.  A.  S.,  Napitupulu,  J.  &  Jamaluddin.  (2017).    Aplikasi Pengelolaan  Data  Alumni Diploma    Tiga    Manajemen    Informatika Universitas    Methodist    Indonesia    Medan    Jurnal  Manajemen Informatika   &   Komputerisasi Akuntansi (Vol. 1) .
[9] Awaludin,    A.,    Amroni,    &    Hendri.    (2019).  Perancangan  Sistem Informasi Alumni STIKOM Dinamika Bangsa Jambi Berbasis Android. Jurnal Ilmiah Media Sisfo,13(1),59–68. https://doi.org/1978-812.