Volume 21 NO 2, Juli 2019
Jurnal Ekonomi dan Bisnis Dharma Andalas

## Ketetapan Jumlah Petugas Filing Dengan Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis Di Rumah Sakit X Padang
Selvi Zola Fenia 1 , Yeki Candra 2
1,2 Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang selvizolafenia.szf@gmail.com*

## ABSTRAK
Perkembangan  jumlah  institusi  pelayanan  kesehatan  khususnya  rumah  sakit  akan membuat persaingan semakin ketat. Jumlah karyawan dapat berpengaruh terhadap pengarsipan di  rumah sakit.  Hal  tersebut  diakibatkan  adanya  kesalahan  dalam  penyimpanan  rekam  medis oleh  petugas  filing.  Petugas  filing  memiliki  latar  belakang  kualifikasi  yang  berbeda  dan  tidak semua  sesuai  dengan  standar  kompetensi  perekam  medis  dan  informasi  kesehatan  dan  dapat mengakibatkan  adanya  kesalahan  dalam  penyimpanan  rekam  medis.  Tujuan  dari  penulisan ini yaitu  untuk  mengetahui  hubungan  antara  kualifikasi  petugas  filing  dengan  ketepatan penyimpanan  rekammedis  pada  Rumah  Sakit  X  Padang.Metode  penulisan  ini  menggunakan rancangan survei dengan pendekatan cross sectional. Populasi subjek penelitian adalah seluruh petugas  filing  yaitu  5  orang  dan  populasi  objeknya  adalah  rekam  medis.  Pengambilan  sampel dengan metode quota sampling, dengan sampel objek sebanyak 15 rekam medis setiap petugas.

## Kata Kunci: petugas filing, ketepatan penyimpana, rekam medis

## PENDAHULUAN
Rumah  sakit  merupakan  tempat rujukan kesehatan  yang  melayani pasien rawat jalan, rawat darurat dan rawat inap dengan  berbagai  jenis  pelayanan  medis dan  penunjang medis  dalam  satu  sistem pelayanan  rumah  sakit.  Melayani  pasien merupakan  salah  satu  bentuk  pelayanan rumah  sakit  tersebut,  maka  terkenal kewajiban  menyelenggarakan  pelayanan Rekam  Medis  (RM)  sesuai  dengan Peraturan  Menteri  Kesehatan  Republik
Indonesia Nomor 269/
Menkes/PER/III/2008,  tanggal  02  Maret 2008 tentang Rekam Medis .
Seluruh rumah sakit di Indonesia diwajibkan  melaksanakan  rekam  medis secara  benar  sesuai  pedoman  yang  telah dikeluarkan
oleh Kementerian
Kesehatan.  Namun,  dari  berbagai  studi
yang  telah  dilakukan  setiap  tahunnya pada  rumah  sakit  tipe  B,  C,  dan  D menunjukkan  bahwa  rekam  medis  yang dikembangkan  belum  dapat  digunakan sebagai alat untuk menilai mutu pelayanan.  Hal  itu  disebabkan  karena pengisian  yang  tidak  lengkap  dan  data yang  masih  disangsikan  kebenarannya, bahkan  ada  beberapa  rumah  sakit  yang dokternya  enggan  mengisi  rekam  medis walaupun
yang
bersangkutan memahaminya.
Perkembangan masyarakat dalam menyikapi  masalah  kesehatan  semakin kritis,  maka  standar  pelayanan  mutu pelayanan  kesehatan menjadi  hal  yang sangat  penting.  Pelayanan  yang  menjadi sorotan  masyarakat  tidak  hanya  pada masalah  pelayanan  medis  semata,  tetapi pelayanan penunjang dan pelayanan non
medis  yang  ada  di  institusi  pelayanan kesehatan  akan  menjadi  hal  yang penting.  Mutu  merupakan  faktor  sentral dari  setiap  upaya  untuk  memberikan pelayanan  kesehatan.  Oleh  karena  itu, untuk  mendapatkan  mutu  pelayanan yang  baik  di  rumah  sakit,  maka  perlu adanya  suatu  sistem  yang  terpadu  di antara unit yang ada.
Menurut Huffman (2013), Rumah  sakit  sebagai  sarana  kesehatan untuk  mengembangkan  mutu  pelayanan kesehatan  dimulai  dari  kemampuan  dan motivasi
petugas medis dalam memberikan  pelayanan  kepada  pasien serta  harus  mampu  menyelenggarakan rekam  medis  yang  baik.  Rekam  medis harus  memuat  informasi yang  cukup akurat tentang identitas pasien, diagnosis,  perjalanan  penyakit,  proses pengobatan,  dan  tindakan  medis  yang diberikan  dokter.  Rekam  medis  tersebut harus  tersimpan  rapi,  baik,  serta  mudah dianalisis  untuk  keperluan  statistik  lebih lanjut.
Dokumen  rekam medis  pasien yang  telah  selesai  perawatan  diserahkan kepada  Sub  bagian  rekam  medisdalam waktu  selambat-lambatnya  1x24  jam dengan  tujuan  dokumen  rekam  medis dilihat kelengkapan isi data dari dokumen rekam medis tersebut. Dokumen yang lengkap adalah dokumen rekam  medis  yang  telah  diisi  lengkap oleh dokter dalam waktu <24 jam setelah selesai  pelayanan/setelah  pasien  rawat inap  diputuskan  untuk  pulang.  Dalam rekam  medis  yang  lengkap,  dapat diperoleh informasi-informasi yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan.  Kegunaan  rekam  medis mengandung beberapa aspek yaitu administrasi,
hukum,
keuangan, penelitian, pendidikan, dan dokumentasi. Dalam  aspek  admistratif  rekam  medis merupakan  rekaman  data  administrasi pelayanan  kesehatan.  Secara  hukum rekam  medis dapat  dijadikan  bahan hukum untuk pembuktian di pengadilan.
Selain  itu,  rekam  medis  juga  dapat dijadikan  sebagai  dasar  untuk  perincian biaya  pelayanan  kesehatan yang  harus dibayar  oleh  pasien. Sumber  daya
Manusia  menentukan  kualitas  pelayanan di rumah sakit (Huffman, 2013). Sumber  daya  manusia  (SDM) merupakan aset yang berharga
bagirumah sakit, menghadapi persaingan dan  tuntutan  akan  kualitas  pelayanan kesehatan  yang  prima.  SDM  yang bermutu  dan  profesional  merupakan kunci  utama  kinerja  dari  perkembangan rumah sakit. Faktor SDM harus mendapatkan  perhatian  yang  besar karena  berhubungan  dengan  motivasi, pengalaman  kerja,  tingkat  pengetahuan, beban kerja, dan status petugas kesehatan.
Ketepatan  penyimpanan  rekam medis  dalam filling (pengambilan  dan penyimpanan  berkas  rekam  medis), filling  meruapakan  sistem  penataan rekam  medis  dalam  suatu  tempat  yang khusus agar penyimpanan dan pengambilan  menjadi  lebih  mudah  dan cepat.Bagian ini bertugas untuk melindungi  rekam  medis  dari  kerusakan fisik dan  kerahasiaan  informasi medis. Filing juga  bertanggung  jawab  atas ketersediaan  rekam  medis  pada  saat diperlukan pasien untuk berobat. Penyimpanan  rekam  medis  mempunyai arti  yang  sangat  penting  sehubungan dengan  riwayat  penyakit  pasien  dan kerahasiaan yang terkandung di dalamnya. Oleh sebab itu cara penyimpanannya pun harus diatur sedemikian rupa sehingga terjaga rahasianya  dan  mudah  memperoleh kembali untuk disediakan guna pelayanan  kunjungan  ulang  di  sarana pelayanan kesehatan (Huffman, 2010).
Filing  memiliki  peran  yang cukup penting terutama untuk menjamin kepuasan  pasien.  Salah  satu  faktor  yang dijadikan sebagai acuan dalam menjamin kepuasan pasien adalah waktu
penyediaan  dokumen
rekam  medis rawat jalan. Menurut Direktorat Jenderal  Bina  Pelayanan  Medik  Depkes RI  tahun  2006, Standar  Pelayanan Minimal (SPM) Rumah Sakit penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan adalah kurang dari 10 menit.
Berdasarkan  pengamatan yang telah  lakukan  dalam  beberapa  hari  ini pengamat  menemukan  berkas  rekam medis  yang  penempatannya  tidak  sesuai pada  tempatnya.  Ex:  025452  seharusnya letaknya  sesudah  no rm  025451  dan seterusnya.  Dan juga  kami  menemukan kesamaan  no  rm  dengan  nama  yang berbeda. Ex  :  032452  dengan  nama  ani dan 032452 dengan nama fajar
Dalam kegiatan input data pasien ke komputer ada juga terdapat ketidaktepatan dalam penyimpanan. Misalnya  no  rm  028995  dengan  nama aminar  tetapi  yang  keluar  malahan dengan  nama  aziz.  Penyimpanan  rekam medis  yang  tidak  tepat  akan  berdampak pada  pelayanan  yang  diberikan.  Pada kasus  rekam  medis  yang  tidak  tepat, penyimpanan dapat membahayakan tenaga  rekam  medis  mengingat  rekam medis  yang  berfungsi  sebagai  aspek hokum (Huffman, 2010).
Banyak faktor yang mempengaruhi ketepatan penyimpanan berkas
rekam medis diantaranya perilaku,  jumlah  petugas dan  jenis informasi yang  dibutuhkan. Faktor  yang mempengaruhi  ketepatan penyimpanan berkas rekam medis antara lain pengetahuan,  motivasi, SDM,  waktu, manajemen, sarana, dan pelatihan. Adapun  faktor  penghambat  yang  paling kuat adalah tidak tersedianya waktu yang cukup untuk melaksanakan penyimpanan karena  beban  kerja  dan  tanggung  jawab yang terlalu banyak.
Berdasarkan keadaan diatas, diperlukan  upaya  untuk  mengetahui faktor-faktor  yang  berhubungan  dengan ketepatan  penyimpanan  rekam  medis oleh tenaga medis , maka penulis tertarik
untuk membahas mengenaiHubungan Masa Kerja Dengan Ketepatan Penyimpanan    Rekam  Medis  Di  Rumah
Sakit.
Salah  satu  bagian  di  Instalasi
Rekam Medis yaitu bagian penyimpanan rekam medis yang disebut filing. Bagian ini  bertugas  untuk  melindungi  rekam medis dari kerusakan fisik dan kerahasiaan informasi medis yang terkandung.  Filing  juga  bertanggung jawab  atas  ketersediaan  rekam  medis pada  saat  diperlukan  pasien  untuk berobat.  Penyimpanan  rekam  medis mempunyai  arti  yang  sangat  penting sehubungan  dengan  riwayat penyakit pasien dan kerahasiaan  yang terkandung di  dalamnya.  Oleh  sebab  itu  cara penyimpanannya pun harus diatur sedemikian rupa sehingga terjaga rahasianya  dan  mudah  memperoleh kembali untuk disediakan guna pelayanan  kunjungan  ulang  di  sarana pelayanan kesehatan.
Sumber  daya  manusia  di  bagian filing  (pengambilan  dan  penyimpanan berkas)  ada  5  orang  petugas  dengan kualifikasi  pendidikan  2  orang  dengan pendidikan  D3,  2  orang  lulusan  SMA dan  1  orang  lulusan  STM.  Lama/ pengalaman bekerja masing-masing petugas berbeda,  serta  keikutsertaan pelatihan  rekam  medis  masing-masing petugas filing juga berbeda. Berdasarkan hasil  wawancara  dengan  petugas,  dalam satu  hari  kurang  lebih  ada  4  keluhan komplain  pasien  terhadap  ketersediaan rekam  medis  di  poliklinik.  Pasien  dan dokter sudah ada namun rekam medisnya  belum  tersedia.  Hal  ini mengakibatkan  hambatan  dalam  proses pelayanan  kepada  pasien  dan  bisa menurunkan
mutu pelayanan.
Keterlambatan  rekam  medis  sampai  ke poliklinik  diakibatkan  adanya  miss  file atau  salah  letak.  Kesalahan  dalam pengembalian  rekam  medis  ke  tempat penyimpanan menyulitkan dalam pencarian dan dapat menghambat
pelayanan  kepada  pasien.  Komplain tidak  hanya  berasal  dari  pasien,  namun juga  berasal  dari  dokter  pemberi pelayanan.  Mereka  memerlukan  rekam medis untuk  melihat  riwayat  kesehatan pasien  dan  untuk  merekam  pelayanan kesehatan yang sudah diberikan.
Pelaksanaan pekerjaan di institusi pelayanan kesehatan bisa terhambat oleh pengelolaan  rekam  medis  yang  buruk, jadi  perlu  sekali  diciptakan  sistem  dan prosedur  untuk  dapat  mengarsipkan, mendistribusikan, menyimpan dan mempertahankan  informasi  kesehatan dan  rekam  medis  di  fasilitas  kesehatan. Efisiensi pada fungsi-fungsi ini merupakan  faktor  yang  paling  penting dalam  menciptakan  nilai  yang  baik  di fasilitas pelayanan
kesehatan (Huffman,1994).
Rekam Medis Rekam  medis  adalah  berkas  yang berisikan catatan dan
dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan,  tindakan  dan  pelayanan  lain yang  diberikan  kepada  pasien  pada  sarana pelayanan kesehatan. (Permenkes No 269/MENKES/PER/III/2008) Rekam  medis  adalah  kumpulan (kompilasi) fakta-fakta sejarah kehidupan dan kesehatan pasien,
termasuk  penyakit  lama  dan  sekarang serta pengobatnnya, ditulis oleh propesional kesehatan yang ikut
mengasuh  atau  merawat  pasien  tersebut. Rekam  medis  berisi  data  yang  cukup untuk mengidentifikasi
pasien, menyongkong  diagnosa  atau  alasan “ encounter ” dengan  asuhan  kesehatan, membenarkan pengobatan dan
mendokumentasikan  hasilnya.  Konsep ideal  suatu  catatan  kesehatan  adalah sebagai  tempat penyimpanan  tunggal seluruh data  status  kesehatan  konsumen asuhan kesehatan.
Rekam Medis mempunyai pengertian  yang  sangat  luas  tidak  hanya sekedar disimpulkan bahwa diatas dapat dari paragraf kegiatan  pencatatan  saja,  rekam medis merupakan suatu sistem
penyelenggaraan  bukan  sekedar  kegiatan pencatatan saja. tetapi mempunyai pengertian sebagai satu sistem Penyelenggaraan Rekam Medis. Perlunya informasi yang
komprehensif  mengenai  setiap  pasien, dan kebutuhan fasilitas akan adanya data yang  terpadu merupakan  alasan  kuat bagi fasilitas untuk komputerisasi rekam medis.  Komputerisasi  informasi  pasien merupakan  langkah  pertama  ke  arah catatan  yang mencerminkan keseluruhan asuhan  untuk  pasien,  bukan  hanya  pada satu periode. Komputerisasi juga memungkinkan  akses  informsasi  medis yang cepat, sehingga kemampuan petugas untuk mengobati pasien meningkat (Huffman, 2010).
Tujuan  utama  rekam  medis adalah  untuk  secara  akurat  dan  lengkap mendokumentasikan  sejarah  kehidupan dan kesehatan pasien, termasuk penyakit masa  lalu  dan penyakit  sekarang,  serta pengobatannya  dengan  penekanan  pada kejadian-kejadian  yang  mempengaruhi pasien selama episode perawatan
(Huffman, 2010), Rekam medis dipergunakan sebagai berikut: a) Manajemen  asuhan  kesehatan,  yaitu dalam dokumentasi
perjalanan penyakit  dan  pengobatan  pada  setiap episode  asuhan,  alat  komunikasi dokter  dan  profesional  kesehatan  lain yang  ikut  mengasuh,  informasi  bagi profesional
kesehatan yang menyediakan asuhan kesehatannya.
b) Review  mutu,  yaitu  untuk  evaluasi asuhan yang lengkap dan pantas.
c) Penggantian  biaya,  yaitu  bukti  klaim asuransi  bagi  fasilitas  kesehatan  dan pasien.
d) Masalah  hukum,  yaitu  menyediakan data dan membantu melindungi kepentingan hukum pasien, dokter dan fasilitas asuhan kesehatan.
e) Pendidikan,  yaitu  menyediakan  kasus aktual  untuk  pendidikan  profesional kesehatan.
f) Riset,  yaitu  menyediakan  data  untuk memperluas pengetahuan kedokteran.
g) Kesehatan masyarakat, yaitu
mengidentifikasi insiden penyakit sehingga  rencana  bisa  disusun  untuk memperbaiki kesehatan menyeluruh.
h) Perencanaan  dan  pemasaran,  yaitu mengidentifikasi  data  yang  perlu untuk memilih dan memajukan asuhan fasilitas

## Sistem Penyimpanan Rekam Medis
1) Sistem Sentralisasi
Menurut  Wahyunita  (2011),  Sistem Sentralisasi yaitu  penyimpanan  rekam medis pasien dalam satu kesatuan baik catatan  kunjungan  poliklinik  maupun catatan-catatan  selama  seorang  pasien dirawat disimpan pada satu tempat. Keuntungan memakai sistem ini:
a) Untuk
Mengurangi terjadinya penggandaan  dalam  pemeliharaan  dan penyimpanan Rekam Medis b) Untuk  Mudah  menyeragamkan  tata
kerja peraturan dan alat yang digunakan c) Untuk Efisiensi kerja petugas d) Untuk  Permintaan  akan  rekam  medis mudah dilayani setiap saat
Kekurangan memakai sistem ini:
a) Perlu  waktu  dalam  pelayanan  rekam medis
b) Perlu  ruangan  yang  luas,  alat-alat  dan tenaga yang  banyak  terlebih  bila tempat  penyimpanan  jauh  terpisah dengan  lokasi  penggunaan  rekam
medis misalnya poliklinik.
2) Sistem Desentralisasi Sistem Desentralisasiyaitu terjadi pemisahan antara rekam medis poliklinik (Rawat Jalan) dengan rekam medis penderita di rawat inap. Rekam medis  poliklinik  disimpan  di  satu tempat penyimpanan, sedangkan rekam medis penderita dirawat
disimpan di bagian pencatatan medis
Keuntungan memakai sistem ini:
a. Efisiensi  waktu,  dimana  pasien mendapat pelayanan lebih cepat
b. Beban  kerja  yang  dilaksanakan petugas lebih ringan
c. Pengawasan  terhadap  rekam  medis lebih  mudah  karena  lingkungan lebih sempit.
Kekurangan memakai sistem ini:
a. Terjadi  duplikasi  dalam  pembuatan rekam medis
b. Biaya yang diperlukan untuk perawatan dan ruangan lebih banyak
c. Bentuk/isi rekam medis berbeda
d. Menghambat  pelayanan  bila  rekam medis dibutuhkan oleh unit lain.

## a. Alat  penyimpanan  Berkas  Rekam Medis
Menurut  Savitri  (2011)  alat penyimpanan  berkas  rekam  medis  yaitu alat penyimpanan yang baik, penerangan yang baik, pengaturan suhu, pemeliharaan ruangan, penelitian terhadap  faktor  keselamatan,  bagi  suatu ruang  penyimpanan  rekam  medis  sangat membantu.
1. Rak terbuka (open self unit)
Lemari rak terbuka biasanya memiliki 4-5  rak  (susun)  tanpa  pintu,  bisa  satu muka maupun dua muka (bolak-balik). Rak  terbuka  paling  banyak  digunakan oleh  rumah  sakit. Lemari  rak  terbuka dapat ditunjukkan oleh gambar 1,
Gambar 1 rak terbuka
Keuntungan:
a. Harganya murah
b. Pengambilan dan penyimpanan
lebih cepat c. Menghemat ruangan d. Memudahkan  dalam  mencari berkas rekam medis. 5)
Kekurangan: a. Keamanan kurang terjamin b. Kurang hemat ruangan
c. Pemeliharaan  berkas  kurang terjaga
2. Roll O’Pack Bentuk lemari ini merupakan
modifikasi  dan  pengembangan  dari lemari  rak  terbuka.  Bedanya  adalah bahwa  model  roll  o’pack  mudah digeser-geser  karena  memiliki  roda atau  rel.  Dengan  kemudahan  digeser, maka  penataan  ruang  penyimpanan (filling)  bisa  lebih  hemat  tempat karena  tidak  perlu  menyediakan  jarak antara  lemari  satu  dengan  yang  lain. Bentuk lemari  roll  o’pack  dapat ditunjukan oleh gambar 2.

## Gambar 2
Lemari roll o’pack
Jarak  antara  lemari  satu belum sesuai menurut Rustiyanto (2011), filing
adalah  kegiatan  menyimpan,  penataan atau
penyimpanan  (storage)  berkas  rekari medis untuk mempermudah pengambilan kembali atau retrieval. Tugas,  peran  dan  fungsi  pokok  filing  di unit rekam medis antara lain: 1. Bagian filing berfungsi sebagai penjaga keamanan  dan  kerahasiaan dokumen rekam medis.
2. Menyimpan  dokumen  rekam  medis yang  sudah  lengkap  dengan  metode penyimpanan angka akhir dan diurutkan sesuai nomor urutnya. 3. Mencarikan atau menyediakan dokumen rekam medis untuk keperluan  pelayanan  atau  keperluan lainnya dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Mencari tracer yang sudah terisi b. Mencari nomor rekam medis
c. Menyelipkan  tracer  pada  dokumen rekam medis yang sudah di temukan
d. Mengambil  dokumen  rekam  medis yang sudah ditemukan
e. Mencatat penggunaan dokumen rekam medis dalam buku peminjaman. f. Menandatangani  dan  meminta  tanda tangan  penerima  dokumen  rekam medis 4. Melakukan  retensi  dokumen  rekam medis menjadi dokumen aktif dan non aktif 5. Membantu  dalam  penilaian  nilai  guna rekam medis 6. Menyimpan  dokumen  rekam  medis yang diabadikan
7. Mengusulkan  pemusnahan  dokumen rekam medis 8. Membantu dalam pelaksanaan pemusnahan fonnulir rekam medis 9. Melindungi  dokumen  rekam  medis dari  bahaya  kerusakan  fisik,  kimiawi dan biologi
10. Melakukan penyisiran dokumen rekam medis yang salah letak dengan melihat kode warna
11. Melakukan  retensi  dokumen  rekam medis,  dengan  mencatat  nomor rekam  medis  yang  sudah  waktunya diretensi  dan  mengambil  dokumen rekam  medis  yang  akan  disimpan  di rak in aktif. 12. Bersama tim pemusnah melaksanakan pemusnahan 13. Menghitung tingkat penggunaan dokumen rekam rnedis per bulan dan per tri bulan 14. Menghitung tingkat ketidaklengkapan  dokumen  rekam rnedis 15. Menghitung tingkat kehilangan dokumen rekam medis

## PEMBAHASAN
Berdasarkan jumlah petugas yang ada  dalam  melaksakan  penyimpanan berkas  rekam  medis  terdapat  doble  job dan  petugas  tidak mempunyai  waktu yang cukup untuk melakukan penyimpanan  sehingga  terjadi  ketidak tepatan  penyimpanan  berkas  rekam medis.  Dibutuhkan  jumlah  petugas rekam  medis  yang  lebih  banyak  agar tidak terjadikesalahan dalam penyimpanan berkas rekam medis.
Dari pengamatan pada tanggal 25 juli – 3 Agustus 2017 pengamat melihat petugas  melakukan  penyimpanan  berkas rekam  medis  yang  umumnya  sudah sesuai  pada  tempatnya.  Ketidaktepatan penyimpanan dikarenakan petugas kurang teliti dalam
melakukan peyimpanan berkas rekam medis.
Berdasarkan  hubungan  antara masa bekerja  petugas filing dengan ketepatan  penyimpanan  rekam  medis. Kegiatan  penyimpanan  rekam  medis selain membutuhkan pengetahuan secara akademik  juga  diperlukan  pengalaman dalam  melaksanakannya. Masa bekerja atau  pengalaman  dalam  bekerja  dapat
mengurangi kesalahan dalam melakukan penyimpanan  rekam  medis,  karena semakin  lama  bekerja  semakin  banyak pula frekuensi dalam melakukan penyimpanan  rekam  medis  sehingga menjadikan  suatu  pekerjaan  itu  menjadi kebiasaan. Lama kerja dapat menggambarkan  pengalaman  seseorang dalam  menguasai  bidang  tugasnya.
Semakin  lama  seseorang  bekerja  pada suatu  organisasi  maka  akan  semakin berpengalaman orang tersebut.
Tabel 2 Petugas yang melakukan penyimpanan Nama Tingkat Pendidikan Lama kerja (th) T D3 RM 11 N D3 RM 11 N D3 RM 8 M D3 RM 8 R D3 RM 8 A D3 RM 6 D D3 RM 4 J D3 RM 4
Berdasarkan tabel 2 di atas  RS X Padang  penyimpanan  dilakukan  oleh petugas  yang masa kerjanya lebih dari 4 th ke atas, masa kerja dapat menggambarkan  pengalaman  seseorang dalam  menguasai  bidang  tugasnya. Semakin  lama  seseorang  bekerja  pada suatu  organisasi  maka akan  semakin berpengalaman orang tersebut.

## SIMPULAN
Rekam  medis  yang  baik  juga dipengaruhi oleh kualitas yang baik juga dan  salah  satu  faktor  mendukung pelayanan  rekam  medis  yang  baik  yaitu ketepatan  waktu  pengambilan  rekam medis,  karena  apabila  tidak  tepat  waktu dapat  mempengaruhi  lama  waktu  pasien untuk  mendapatkan pelayanan  menjadi
lama  dan  pengolahan  data  menjadi terhambat. Ketepatan penyimpanan adalah  keadaan  benar  atau  salah  dalam pengambilan berkas rekam medis ketempat asalnya atau semulanya dengan waktu yang sudah ditetapkan
Dari  penjelasan  dan  pembahasan tentang  Ketepatan  Penyimpanan  Rekam Medis RS  X Padang  dapat  disimpulkan bahwa  banyak  terdapat  berkas  rekam medis yang sudah sesuai pada tempatnya. Faktor-faktor yang menyebabkan ketidaktepatan penyimpanan  berkas  rekam  medis  yaitu kurangmya  tenaga  rekam  medis,  berkas rekam medis tidak tersusun dengan rapi, ruangan yang kurang memadai, kesalahan  saat  melihat  no  rm  dan petugas  rekam  medis  kurang  teliati dalam penyimpanan.

## DAFTAR PUSTAKA
Hasibuan,  Malayu.  2005.  Manajemen Sumber  Daya  Manusia  Edisi
Revisi.  Jakarta  :  PT  Bumi Aksara. Huffman, Edna K. 1994. Health Information Management, Tenth Edition. Berweyn: Illinois Physicians Record Company Huffman.  2013. Health  Information Management Huffman’s . Diadaptasi  Oleh      Erkadius dalam diktat perkuliahan Manajemen Informasi Kesehatan II.Apikes Iris: Padang.
Irmawati,  Wenny.  2010. Penyelesaian Masalah  Duplikasi  Nomor  Rekam Medis  di  Rumah  Sakit  Umum Daerah Wates.
Konsil  Kedokteran  Indonesia.  2006. Himpunan Peraturan Tentang Majelis Kehormatan Disiplin Kedokteran  Indonesia.  Jakarta: Konsil Kedokteran Indonesia.
MenKes.  2008. PERMENKES  RI  No. 269/MENKES/PER/III/2008 Tentang Rekam Medis. Jakarta.
Muldiana,  Ikka. 2016. Analisis  Faktor-
Faktor  mempengaruhi  Duplikasi Penomoran Rekam Medis di Rumah Sakit Atma Jaya. Jakarta. Nifiatu, Upin. 2016. Tinjauan Ketepatan waktu pengambilan berkas rekam medis. Yogyakarta. Rekam  medis  dan  informasi kesehatan  (d-3)  sekolah  tinggi ilmu kesehatan jenderal achmad yani. Notoatmodjo, Soekidjo. 2002. Metodologi Penelitian Kesehatan. Jakarta: Rineka Cipta Rahmadhani,  I.S.,  dkk.  2008. Faktor Penyebab Ketidaklengkapan Dokumen  Rekam  Medis  Pasien Rawat Inap Dalam Batas Waktu Pelengkapan  di  Rumah  Sakit Umum  Daerah  Dr.  Moewardi Surakarta.Jurnal Kesehatan. Vol. II, No. 3. Republik  Inonesia.  2013.  Peraturan Menteri  Kesehatan  Nomor  55 tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Perekam Medis. Roza,  Afni.  2015.  Laporan  praktek lapangan  III  dan  IV  RSUD  dr. Rasidin padang. Padang.
Rustiyanto, Ery. 2010. Statistik Rumah
Sakit untuk Pengambilan
Keputusan. Yogyakarta : Graha Ilmu.
Setiowati,  Dina  Wijaya.  2011. Tinjauan Duplikasi  Nomor  Rekam  Medis Paien Rawat Jalan di Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan Jakarta. Periode Tahun 2011. Wahyunita. 2011. Tinjauan Kelengkapan Pengisian Formulir Pemeriksaan Dan Laporan Psikiatrik Rawat Inap Di Rumah  Sakit  Jiwa  Sambang Lihum  Tahun  2011.Karya  Tulis
Ilmiah.Banjarbaru: Stikes Husada Borneo
Wirnani.  2012. Analisis  Faktor  Faktor Penyebab  Terjadinya  Duplikasi Nomor  Rekam  Medis  di  Bagian Pendaftaran  Rawat  Jalan  Rs Telogorejo.  Periode Tahun 2010.