## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 2 Edisi Oktober 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan UPTD Puskesmas XYZ
Dudi Awallludin 1 , Agustin Eka Wulandari 2
Program Studi Sistem Informasi, STMIK Rosma, Karawang, Indonesia 1
Program Studi Manajemen Informatika, STMIK Rosma, Karawang, Indonesia 2 Email : dudi@rosma.ac.id 1 , agustin_ekawulandari@outlook.co.id 2

## Abstrak
UPTD  Puskesmas  XYZ  merupakan  salah  satu  pusat  pelayanan  kesehatan  tingkat  pertama  yang melayani 1034 pasien pada bulan Desember 2016. Untuk melakukan pengolahan data sebanyak itu masih  dilakukan secara manual di mulai dari pendaftaran sampai pencatatan rekam medis (RM). Pengelolaan  data  pasien  dan  rekam  medis  masih  menggunakan  formulir  untuk  melakukan pendaftaran dan mencatat data pasien pada buku 1034 pasien pada bulan Desember 2016. Melihat beban bagian pendaftaran dalam mencatat pendaftaran dan pencarian data pasien serta pencarian Kartu Status Pasien (KSP) harus dilakukan secara manual. Model Waterfall merupakan salah satu model  dalam  pengembangan  sistem,  dimulai  dengan  pengumpulan  data  dengan  menggunakan metode  observasi,  wawancara,  studi  pustaka,  dan  studi  dokumentasi  atas  sistem  yang  berjalan. Tahapan  berikutnya  perancangan  sistem,  alat  yang  digunakan  adalah  flowchart,  Entity Relationship  Diagram  (ERD),  dan  Data  Flow  Diagram  (DFD).  Perancangan  sistem  pelayanan kesehatan  berbasis  web  ini  diharapkan  dapat  dibangun  suatu  sitem  untuk  menunjang  di  bagian pendaftaran  dalam  memudahkan  melakukan  pencarian  data  pasien  serta  pengelolaan  dari  data pasien hingga rekam medis dengan cepat, tepat dan akurat.
Kata Kunci : sistem informasi, pelayanan kesehatan, puskesmas.

## Abstract
The UPTD Puskesmas XYZ is one of the first-level health service centers that served 1034 patients in December 2016. To do so much data processing is still done manually, starting from registration to  recording  medical  records  (RM).  Management  of  patient  data  and  medical  records  still  uses forms to register and record patient data of 1034 patients in December 2016. Seeing the burden of the registration section in recording registration and searching of patient data and searching for Kartu Status Pasien (KSP) must be done manually. The Waterfall Model is one of the models in the development  of  the  system,  starting  with  the  stages  of  data  collection  using  the  method  of observation, interviews, literature study, and documentation studies of the running system. The next stage  is  system  design,  the  tools  used  are  flowcharts,  Entity  Relationship  Diagrams  (ERD),  and Data Flow Diagrams (DFD). Health service system design web based is expected to built a system to assist the registration in facilitate the search for patient data and management from patient data to medical record quickly, precisely and accurately.
Keywords : information systems, health care, puskesmas

## 1. Pendahuluan
Penerapan  Teknologi  Informasi  saat  ini  tidak  hanya  pada  jenis  kegiatan  tertentu. Akan  tetapi  telah  memasuki  semua  jenis  kegiatan  usaha  seperti  Pemerintahan, Perdagangan  serta  Perindustrian  sekalipun,  termasuk  Dinas  Kesehatan  yang  dibawah naungan Pemerintahan Daerah, dimana Puskesmas sebagai Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD)  yang  berkaitan  dengan  diperolehnya  informasi  kesehatan.  Sistem  informasi kesehatan  pada  puskesmas  adalah  suatu  tatanan  yang  menyediakan  informasi  untuk

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 2 Edisi Oktober 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
membantu  proses  pengambilan  keputusan  dalam  melaksanakan  kegiatan  manajemen puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatannya [1].
Pusat kesehatan masyarakat (Puskesmas) adalah suatu kesatuan organisasi kesehatan fungsional  yang  merupakan  pusat  pengembangan  kesehatan  masyarakat  yang  juga membina  peran  serta  masyarakat  di  samping  memberikan  pelayanan  secara  menyeluruh dan  terpadu  kepada  masyarakat  di  wilayah  kerjanya  dalam  bentuk  kegiatan  pokok  [2]. Masyarakat  yang  terdapat  di  lingkungan  pedesaan  merupakan  salah  satu    wilayah  kerja puskesmas dalam pelayanan gangguan kesehatan dan kecelakaan [3].
Penelitian  yang  sudah  pernah  dilakukan  mengenai  sistem  informasi  pelayanan kesehatan diantaranya : penelitian tentang pemaparan pendaftaran pasien rawat jalan untuk pasien  Jamkesmas  dan  Askes  PNS  yang  belum  memanfaatkan  sistem  informasi. Kesimpulan  hanya  merancang  pendaftaran  pasien  dan  Laporan  kunjungan  pasien  [4], penelitian tentang pembuatan indeks penyakit, indeks tindakan, indeks dokter, dan indeks pasien  secara  otomatis  serta  pembuatan  laporan  tentang  10  besar  penyakit  tercatat  pada rekam  medis  [5],  penelitian  ini  membahas  tentang  perancangan  sistem  pelayanan kesahatan  prima  terpadu  di  Kediri,  menitikberatkan  pada  pembahasan  pengelolaan  data administrasi  pasien,  menggunakan  perancangan database  conceptual dan logical,model [6],  penelitian  berikutnya  yaitu  penelitian  tentang  digitalisasi  surat  rujukan  pada  suatu puskesma di Garut sehingga dapat mempermudah dalam pembuatan dan pengarsipan surat rujukan  [7],  serta  penelitian  pada  jurnal  ini  mentitikberatkan  pada  digitalisasi  Rekam Medis sehingga mempermudah dalam pembuatan laporan [8].
Puskesmas seringkali tidak kita manfaatkan secara maksimal, dikarenakan pelayanan yang  diberikan  oleh  pihak  terkait  terkadang  kurang  memuaskan.  Khususnya  pada pengelolaan  data  pasien,  mulai  dari  pendaftaran,  pembuatan  rujukan  hingga  pengarsipan rekam  medis  pasien.  Setiap  data  yang  seharusnya  ada  dan  disimpan  di  Puskesmas seringkali  tidak  kita  temui  atau  sulit  untuk  dicari.  Selain  itu,  sering  terjadi  keterlambatan dan  kesulitan  dalam  memberikan  pelaporan  kepada  petugas  Sistem  Pencatatan  dan Pelaporan  Puskesmas ( SP3)  dikarenakan  sistem  yang  digunakan  belum  menggunakan komputer.  Agar  bisa  lebih  mengoptimalkan  sistem  tersebut,  dibutuhkan  pengembangan sistem  dengan  menggunakan  teknologi  informasi.  Dengan  adanya  pengembangan  sistem dari sistem manual ke sistem terkomputerisasi maka diharapkan informasi yang diperoleh akan lebih cepat, akurat, dan efisien.

## 2. Kajian Pustaka
Sistem  adalah  suatu  kumpulan  atau  himpunan  dari  unsur,  komponen,  atau  variabel yang  terorganisasi,  saling  berinteraksi,  saling  bergantung  satu  sama  lain  dan  terpadu  [9]. Sedangkan  informasi  adalah  data  yang  diolah  menjadi  bentuk  yang  lebih  berguna  dan berarti  bagi  penggunanya  [10].  Berdasarkan  definisi  sistem  dan  informasi,  maka  yang dimaksud  dengan  sistem  informasi  adalah  sejumlah  komponen  (manusia,  komputer, teknologi  informasi  dan  prosedur  kerja),  ada  sesuatu  yang  diproses  (data  menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan [11].
Untuk pengembangan sistem kita mengenal dengan istilah System Development Life Cycle  (SDLC) yang  merupakan  proses  pengembangan  atau  mengubah  suatu  sistem perangkat lunak dengan menggunakan model-model dan metodelogi yang digunakan orang untuk  mengembangkan  sistem-sistem  perangkat  lunak  sebelumnya  [12].  Perancangan merupakan  salah  satu  tahapan  paling  penting  dalam  pengembangan,  Menurut  Azhar Susanto  dalam  Akhmad  Syukron  dan  Noor  Hasan  [13] menjelaskan  bahwa  perancangan

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 2 Edisi Oktober 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
adalah spesifikasi umum dan terinci dari pemecahan masalah berbasis komputer yang telah dipilih selama tahap analisis.

## 3. Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  pengembangan  system  adalah  dengan Model Waterfall sering juga disebut model sekuensial linier ( sequential  linear ) atau daur hidup  klasik  ( classic  life  cycle ).  Disebut  dengan waterfall karena  tahap  demi  tahap  yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan seperti terlihat dalam  gambar  1  dibawah  ini.  Pada  model Waterfall tahapan  yang  akan  dibahas  adalah sebagai berikut :

## 3.1 Tahapan Analisis
Pada  Tahapan  ini  hanya  mengambil  pada  kegiatan  pengumpulan  data.  Metode pengumpulan data dengan menggunakan metode Observasi dilakukan untuk mendapatkan prosedur  aktifitas  pada  sistem  pelayanan  kesehatan  UPTD  Puskesmas  XYZ  dari  kegiatan observasi tersebut dapat diketahui kesalahan atau proses dan kegiatan tersebut dan metode wawancara  untuk  mendapatkan  informasi  secara  lengkap  maka  penulis  melakukan  suatu metode  tanya  jawab  dengan  karyawan  dengan  semua  kegiatan  yang  berhubungan  dengan pelayanan kesehatan di UPTD Puskesmas XYZ.

## 3.2 Tahapan Perancangan (Desain)
Tahapan perancangan/desain yang terdapat pada gambar 1 merupakan tahapan yang mentranslasikan  kebutuhan  sistem  dari  tahap  analisis  kemudian  di  representasi  ke  dalam desain agar dapat diimplementasikan, tools yang dipergunakan dalam perancangan adalah DFD (Data Flow Diagram) , ERD (Entity Relationship Diagram) sebagai rancangan model relasi antar database , Rancangan Basis Data, Rancang Input dan Output .
Gambar 1  Model Waterfall

## 4. Hasil Dan Pembahasan
Pada  bagian  ini  akan  dijelaskan  hasil  dan  pembahasan  berdasarkan  tahapan  yang terdapat pada  metode penelitian. Tahapan pada pembahasan ini hanya mencakup Tahapan Analisis dan Perancangan.

## 4.1 Tahapan Analisis
Tahapan ini dimulai dengan melakukan pengumpulan data, dokumen dan prosedur.

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 2 Edisi Oktober 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika

## 4.1.1 Pengumpulan Data
Hasil  dari  pengumpulan  data  dan  dokumen  dilakukan  berdasarkan  sumber  daya manusia  puskesmas  terdiri  atas  tenaga  kesehatan  dan  tenaga  non  kesehatan[1].  Jenis  dan jumlah  tenaga  kesehatan  dan  tenaga  non  kesehatan  dihitung  berdasarkan  analisis  beban kerja,  dengan  mempertimbangkan  jumlah  pelayanan  yang  diselenggarakan,  jumlah penduduk dan penyebarannya, karakteristik wilayah kerja, ketersediaan fasilitas pelayanan kesehatan dan pembagian waktu kerja. Tenaga medis yang dimiliki oleh UPTD Puskesmas XYZ adalah tiga puluh sembilan (39) orang seperti ditunjukkan pada Tabel 1.
Tabel 1 Tenaga Medis Jabatan Jumlah Perawat 12 orang Dokter Umum 5 orang Dokter Gigi 3 orang Tenaga Laboran 3 orang Tenaga Apotek 2 orang Bidan Desa 10 orang Staff 7 orang Total 39 orang
Sumber : UPTD Puskesmas XYZ, 2016
Program  pokok puskesmas dilaksanakan sesuai  dengan kemampuan tenaga maupun fasilitasnya  [14].  UPTD  Puskesmas  XYZ  memiliki  sebelas  (11)  jenis  Fasilitas  pelayanan yang bisa didapatkan oleh masyarakat seperti terlihat pada Tabel 2. Selain itu  juga setiap tahun  diadakan  program  kesehatan  untuk  meningkatkan  pelayanan  kesehatan  untuk masyarakat dilingkungan UPTD Puskesmas XYZ.

## Tabel 2 Jenis Fasilitas Layanan
No Jenis Layanan 1. Poli Umum 2. Poli Gigi 3. Poli Kesehatan Ibu dan Anak (KIA) 4. TB/Paru 5. UGD 6. PONED 7. Kesehatan Keliling 8. Laboratorium 9. Apotek 10.  Rawat Inap
11.  ISPA/Diare
Sumber : UPTD Puskesmas XYZ, 2005
Pada  Tabel  3  menggambarkan  bahwa  UPTD  Puskesmas  XYZ  di  setiap  bulan  rata- rata  bisa  mencapai  1034  pasien  pada  poli.  Rata-rata  pasien  yang  mendaftar  sekitar  dua puluh (20) hingga tiga puluh (30) pasien pada setiap harinya.

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 2 Edisi Oktober 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
Tabel 3 Jumlah Kunjungan Pasien pada setiap Poli No Poli Pasien % 1. Poli Umum 357 34,52% 2. Poli Gigi 199 19,24% 3. Poli Kes. Ibu & Anak (KIA) 440 42,55% 4. TB/Paru 38 3,67% Jumlah 1,034 100 Sumber : Laporan kunjungan pasien per Desember 2016

## 4.1.2 Pengumpulan Dokumen
Dokumen  yang  terkait  dengan  kegiatan  pelayanan  UPTD  Puskesmas  XYZ  ada  15 dokumen  seperti  formulir  pendaftaran  pasien,  kartu  tanda  penduduk,  kartu BPJS/JKM/KIS/SKTM,  kartu  pasien,  kartu  status  pasien  (KSP),  buku  status  pasien,  surat rujukan,  buku  surat  rujukan,  laporan  kunjungan,  laporan  status  pasien,  laporan  data penyakit,  laporan  rurat  rujukan  (LSR),  laporan  data  penyakit  bulanan,  laporan  kegiatan pelayanan puskesmas.

## 4.1.3 Prosedur-prosedur Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan
Setelah  dilakukan  pengamatan/observasi  terhadap  sistem  yang  sedang  berjalan diperoleh beberapa prosedur, yaitu :

## Prosedur Pendaftaran Pasien Baru
1. Calon pasien
a. Formulir pendaftaran yang sudah terisi diberikan kepada bagian pendaftaran beserta kartu identitas dan kartu keluarga
b. Menerima kartu pasien dari bagian pendaftaran
2. Bagian pendaftaran
a. Menerima formulir pendaftaran, kartu identitas dan kartu keluarga dari calon pasien
b. Mengecek data pasien di database
c. Jika data pasien ada, input data formulir pendaftaran dan poli tujuan
d. Jika data pasien tidak tersedia, formulir pendaftaran invalid
e. Mencetak kartu pasien
f. Memberikan kartu pasien, kartu identitas dan kartu keluarga kepada pasien

## Prosedur Pendaftaran Pasien Lama
1. Pasien
a. Memberikan kartu pasien kepada bagian pendaftaran
b. Menerima kartu pasien dari bagian pendaftaran
c. Melampirkan kartu BPJS
2. Bagian Pendaftaran
a. Menerima kartu pasien
b. Mengecek kategori pasien
c. Jika pasien umum, cek data pasien pada database
d. Jika bukan pasien umum, lampirkan kartu BPJS
e. Input poli tujuan pasien
f. Memberikan kartu pasien dan kartu jaminan kesehatan (jika ada) kepada pasien

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 2 Edisi Oktober 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika

## Prosedur Pemeriksaan Pasien
1. Pasien
a. Kartu pasien diberikan kepada bagian pendaftaran.
b. Menerima kartu pasien setelah bagian pendaftaran mencetak kartu status pasien.
c. Menerima surat rujukan dari perawat
2. Bagian Pendaftaran
a. Menerima kartu pasien.
b. Cari kartu status pasien.
c. Jika ada, kartu status pasien diberikan kepada perawat.
d. Jika tidak ada, cetak kartu status pasien.
e. Mengembalikan kartu pasien setelah kartu status pasien dicetak
f. Menerima kartu status pasien yang sudah terisi dari perawat
g. Mengarsipkan kartu status pasien
3. Perawat
a. Menerima kartu status pasien dari bagian pendaftaran.
b. Memberikan katru status pasien kepada dokter
c. Menerima kartu status pasien yang sudah diisi dari dokter
d. Input hasil diagnosa pada database
e. Memberikan kartu status pasien yang sudah terisi kepada bagian pendaftaran
f. Menerima surat rujukan dari dokter
g. Input data surat rujukan dari dokter
h. Memberikan surat rujukan kepada pasien
4. Dokter
a. Menerima kartu status pasien dari perawat
b. Mencatat hasil diagnosa pasien
c. Jika diperlukan tindakan lanjut, buat surat rujukan
d. Jika  tidak  diperlukan  tindakan  lanjut,  berikan  kartu  status  pasien  yang  sudah  terisi diagnosa kepada perawat
e. Memberikan surat rujukan kepada perawat.

## Prosedur Pelaporan
1. Bagian Pendaftaran
a. Mencetak laporan dari database pasien dan poli
b. Laporan kunjungan pasien diberikan kepada petugas SP3.
2. Perawat
a. Mencetak laporan dari database rekam medis.
b. Laporan  status  pasien,  laporan  data  penyakit  dan  laporan  surat  rujukan  diberikan kepada petugas SP3.
3. Petugas SP3
a. Menerima laporan kunjungan pasien dari bagian pendaftaran.
b. Menerima laporan status pasien, laporan data penyakit dan laporan surat rujukan dari perawat
c. Membuat laporan kunjungan pasien menjadi LB4, laporan status pasien dan laporan data penyakit menjadi LB1
d. Memberikan hasil klasifikasi laporan kepada kepala puskesmas
4. Kepala Puskesmas
a. Menerima hasil laporan dari petugas SP3
b. Mengarsipkan laporan surat rujukan

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 2 Edisi Oktober 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
c. Memberikan cap dan tanda tangan pada laporan
d. Setiap periode laporan LB1 dan LB4 diberikan kepada Dinas Kesehatan

## 4.2 Tahapan Perancangan
Pada tahapan ini alat yang digunakan adalah mulai dari DFD (Data Flow Diagram) , ERD  (Entity  Relationship  Diagram) sebagai  rancangan  model  relasi  antar database , sampai Rancang Input dan Output .

## 4.2.1 Data Flow Diagram (DFD)
Penggambaran  sistem  baik  itu  secara  manual  maupun  terkomputerisasi  dengan menggunakan  diagram  disusun  berdasarkan  komponen-komponen  sistem  yang  saling berinteraksi sesuai dengan aturan [9].

## 1. Diagram Konteks
Penggambaran  sistem  informasi  secara  umum  digambarakan  dengan  menggunakan Diagram  Konteks  (DK).  Pada  DK  seperti  pada  gambar  2  memiliki  4  entitas  luar  yang berinteraksi    dengan  Sistem  Informasi  Pelayanan  Kesehatan  (SIYANKES).  Entitas  Luar tersebut yaitu : Calon Pasien, Pasien, Dokter, Kepala Puskesmas (Ka.Puskesmas).
0 Sistem Pelayanan Kesehatan Calon pasien Pasien Ka.Puskesmas Dokter FP+KTP+KK FP_Invalid KP+KTP+KK KP KP KSP KSP_ISI Permintaan_Laporan LSR LB1 Surat_Rujukan LB4 BPJS Gambar 2 Diagram Konteks
2. Data Flow Diagram (DFD) Level 1
DFD  level  1 pada  SIYANKES  memiliki  tiga  proses  utama  seperti  yang  terlihat  pada gambar  3,  yaitu  Pendaftaran,  Pemeriksaan,  dan  Pelaporan.  Proses  Pendaftaran  (P1) memproses data pasien dan calon pasien  yang akan berobat, kemudian meng-update data store Poli dan Pasien. Proses Pemeriksaan (P2) mendapatkan data masukan dari Pasien dan Dokter  yang  hasil  prosesnya    disimpan  dalam  data  store  Pasien,  Karyawan,  dan  Rekam Medis  (RM).  Proses  yang  ketiga  Pelaporan  (P3)  membuat  laporan  LSR,  LB1,  dan  LB4 yang memproses data dari datastore Poli, Pasien, dan RM.

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 2 Edisi Oktober 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
1.0 Pendaftaran Calon pasien FP+KTP+KK FP Invalid KP+KTP+KK Pasien 2.0 Pemeriksaan Pasien KP KP Poli Dokter KSP KSP_ISI RM 3.0 Pelaporan Ka.Puskesmas LSR LB1 LB4 Surat_Rujukan BPJS Karyawan Gambar 3 Data Flow Diagram Level 0

## 4.2.2 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD merupakan  penggambaran  hubungan  antar  data  ddari  suatu database.  ERD SIYANKES adalah seperti yang terlihat pada gambar 8 dengan penjelasan sebagai berikut : Relasi  entitas  pasien  dengan  entitas  poli  memiliki  hubungan  antar  entitas Many  to  Many dimana beberapa pasien dapat mendaftar dibeberapa poli begitu juga sebaliknya. Relasi entitas poli dengan entitas karyawan memiliki hubungan antar entitas One to Many . Dimana  satu  poli  bisa  dikelola  oleh  beberapa  karyawan,  begitu  juga  sebaliknya  beberapa karyawan hanya bisa mengelola hanya satu poli saja.
Relasi  entitas  pasien  dengan  entitas  rekam  medis  memiliki  hubungan  antar  entitas One to Many . Dimana satu pasien bisa memiliki lebih dari satu atau beberapa rekam medis. Dikarenakan setiap lima tahun terjadi pergantian rekam medis. Relasi entitas rekam medis dengan entitas rekam medis detail memiliki hubungan antar entitas One to Many . Dimana satu rekam medis dapat memiliki beberapa detail atau rincian hasil dari diagnosa.
Pada gambar 4, entitas pasien dengan entitas surat rujukan memiliki hubungan antar entitas One  to  Many .  Dimana  satu  pasien  bisa  tidak  mendapatkan  atau  mendapatkan  satu atau lebih surat rujukan.

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 2 Edisi Oktober 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
Pasien Mendaftar Poli nopasien norm nmpasien tmptlahir tgllahir alamat notelp pekerjaan status noKK NIK nmKK goldar nobpjs jk kdpoli nmpoli nodaftar nopasien kdpoli tgldaftar Karyawan Dikelola nmkaryawan tmptlahir tgllahir akses password NIP alamat notelp jk Mendapatkan Surat Rujukan norujukan norm nmpasien kdrs tglrujuk norujukan Memiliki Rekam Medis norm nopasien tglbuat norm kdpoli NIP Memiliki Rekam Medis Detail norm norm tglperiksa anamnesa diagnosa teraphi ket kdkaryaw an jenisuser
Gambar 4 Entity Relationship Diagram

## 4.2.3 Perancangan Antarmuka/Interface
Adapun perancangan antarmuka terdiri atas dua (2) yaitu perancangan masukan dan perancangan keluaran.
1. Perancangan Masukan/Input
Perancangan masukan yang dirancang berdasarkan dokumen dan rancangan database yang sudah dirancang pada pembahasan diatas.
a. Data Karyawan
Rancangan  masukan  pada  gambar  5  berfungsi  untuk  memasukan  seluruh  data karyawan  yang  ada  pada  puskesmas  tersebut.  Proses  pemasukan  data  dimulai  dari memasukan  Nomor  Induk  Pegawai  (NIP)  kemudian  memasukan  Nama  Karyawan  dan seterusnya sesuai dengan urutan yang terdapat pada Tabel 4.

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 2 Edisi Oktober 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
Tabel 4 Penjelasan Gambar Rancangan Masukan Data Karyawan No. Label Komponen Panjang Keterangan 1 NIP Textfield 18 Input Nomor Induk Pegawai 2 Nama Karyawan Textfield 6 Input Nama Karyawan 3 Jenis Kelamin Option 1 Laki-laki dan Perempuan 4 Alamat Textfield 50 Input Alamat Lengkap 5 Tempat Lahir Textfield 15 Input Tempat Lahir (Kabupaten) 6 Tanggal Lahir Textfield 10 Input Tgl Lahir (kalender) 7 No. Telp Textfield 12 Input No Telepon/Handphone 8 Jenis User Combo 15 Input Posisi/jabatan user 9 Jenis Poli Combo 15 Input Poli Penempatan Karyawan 10 Akses Combo 12 Input hak akses sistem 11 Password Textfield 15 Input Password bagi user kary.

## b. Pendaftaran Pasien
Rancangan  masukan  pendaftaran  pasien  ini  diperuntukkan  pendaftaran  pasien  saat akan melakukan pemeriksaan pada UPTD Puskesmas bisa dilihat pada gambar 6 dibawah ini.  Proses  pemasukan  data  dimulai  dengan  memasukan  No.  Pendaftaran  terlebih  dahulu secara otomatis oleh system sehingga tidak akan terjadi no. pendaftaran ganda selanjutnya memasikan  No.  Pasien  sesuai  dengan  No  yang  tertera  pada  Kartu  Pasien  yang  harus dibawa  setiap  akan  berobat.  Selanjutnya  urutan  pemasukan  data  sesuai  yang  tertera  pada Tabel 5.

## Gambar 6 Rancangan Masukan Data Pendaftarn Pasien
Tabel 5 Penjelasan Gambar Rancangan Masukan Data Pendaftaran Pasien
No. Label Komponen Panjang Keterangan 1 No. Pendaftaran Textfield 5 Input Nomor Pendaftaran 2 No. Pasien Textfield 5 Input Nomor Pasien 3 Tanggal Daftar Textfield 10 Input Tgl Pendaftaran (kalender) 4 No. Telp Textfield 12 Input No Telepon/Handphone 5 Poli Tujuan Combo 15 Input Poli Tujuan Pasien

## c. Biodata Pasien
Biodata pasien merupakan data penting yang dibutuhkan oleh UPTD Puskesmas, oleh karena  itu  dalam  memasukan  biodata  pasien  ini  diperlukan  suatu interface untuk memudahkan  memasukan  data.  Rancangan interface adalah  seperti  pada  gambar  7.

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 2 Edisi Oktober 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
Memasukan biodata pasien dimulai dengan memasukan No. Pasien, setelah itu memasukan No. RM (Rekam Medis), memasukan No. Kartu Keluarga seterusnya sesuai dengan urutan yang tertera pada Tabel 6.
Gambar 7 Rancangan Masukan Biodata Pasien
Tabel 6 Penjelasan Gambar Rancangan Masukan Biodata Pasien
No. Label Komponen Panjang Keterangan 1 No. Pasien Textfield 5 Input Nomor Pasien 2 No. Rekam Medis Textfield 6 Input No. Rekam Medis 3 No. KK Textfield 16 Input No Kartu Keluarga 4 Nama KK Textfield 50 Input Nama Kepala Keluarga 5 NIK Textfield 16 Input Nomor Induk Kependudukan 6 Nama Pasien Textfield 50 Input Nama Pasien 7 Tempat Lahir Textfield 15 Input Tempat Lahir (Kabupaten) 8 Tanggal Lahir Textfield 10 Input Tgl Lahir (kalender) 9 Jenis Kelamin Option 1 Pilih Laki-laki atau Perempuan 10 Alamat Textfield 50 Input Alamat Lengkap 11 No. Telp Textfield 12 Input No Telepon/Handphone 12 Golongan Darah Option 1 Pilih A, B, AB atau O 13 Status Option 1 Pilih  Status  Pernikahan  (Blm  Kawin, Kawin, Janda, atau Duda) 10 Pekerjaan Combo 12 Pilih Jenis Pekerjaan 11 No. BPJS Textfield 13 Input No Kepesertaan BPJS

## d. Rekam Medis
Seorang  pasien  harus  memiliki  catatan  riwayat  tindakan  dan  pelayanan    yang berisikan  antara  lain  biodata  pasien,  hasil  pemeriksaan,  catatan  pemberian  obat[15].

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 2 Edisi Oktober 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
Perancangan  untuk  memasukan  data  Rekam  Medis  (RM)  (gambar  8)  Sembilan  (9) fields yang  dimulai  dengan  memasukan  No.  pasien,  kemuadian  No.  RM.  Setelah  itu  anda  bisa memasukan nama poli dimana pasien itu diperiksa kemudian mamasukan NIP dokter yang memeriksa, seterusnya fields seluruhnya berdasarkan urutan yang tercantum pada Tabel 7.
Gambar 8 Rancangan Masukan Rekam Medis
Tabel 7 Penjelasan Gambar Rancangan Masukan Rekam Medis
No. Label Komponen Panjang Keterangan 1 No. Pasien Textfield 5 Input Nomor Pasien 2 No. Rekam Medis Textfield 6 Input No. Rekam Medis 3 Tanggal Buat RM Textfield 10 Input Tgl Buat RM (kalender) 4 Nama Poli Combo 15 Input Poli Tujuan Pasien 5 NIP Textfield 18 Input NIP khusus Dokter 6 Anamnesa Textfield 200 Input Gejala dirasakan Pasien 7 Diagnosa Textfield 200 Input Hasil Pemeriksaan Dokter 8 Teraphi Textfield 200 Input Pengobatan Pasien 9 Keterangan Textfield 200 Input Catatan Tamb. hasil periksa

## e. Surat Rujukan
Rancangan  masukan  seperti  pada  gambar  9  memberikan  kemudahan  kepada  dokter dalam  membuat  surat  rujukan.  Untuk  membuat  Surat  Rujukan  seorang  dokter  harus memasukan No. Surat  Rujukan  terlebih dahulu,  setelah itu No. RM seterusnya mengikuti sesuai dengan urutan yang terdapat pada Tabel 8.

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 2 Edisi Oktober 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika

## Gambar 9 Rancangan Masukan Surat Rujukan

## Tabel 8 Penjelasan Gambar Rancangan Masukan Surat Rujukan
No. Label Komponen Panjang Keterangan 1 No. Surat Rujukan Textfield 10 Input Nomor Surat Rujukan ke RS 2 No. Rekam Medis Textfield 6 Input No. Rekam Medis 3 Tanggal Textfield 10 Input Tgl Buat Rujukan (kalender) 4 Nama Pasien Textfield 50 Input Nama Pasien 5 Kode RS Rujukan Textfield 5 Input Kode Rumah Sakit 6 Diagnosa Textfield 200 Input Hasil Pemeriksaan Dokter

## 2. Perancangan Keluaran/Output
Perancangan  keluaran  merupakan  gambaran  tentang  keluaran  yang  disajikan  oleh sistem, baik berupa keluaran dilayar/display maupun keluaran yang berbentuk cetakan.
Dari seluruh rancangan keluaran yang ada rancangan keluaran yang berbentuk laporan adalah sebagai berikut :

## a. Laporan Kunjungan Pasien
Interface pada  gambar  10  merupakan  laporan  kunjungan  pasien  kunjungan pendaftaran maupun pemeriksaan pasien periode tertentu/rentang tanggal tertentu.
Gambar 10 Rancangan Keluar Laporan Kunjungan Pasien

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 2 Edisi Oktober 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
b. Laporan Data Penyakit
Rancangan  Laporan  Data  Penyakit  ini  menggambarkan  keadaan  jumlah  pasien berdasarkan jenis kelamin dengan jenis penyakit apa yang ditangani oleh setiap poli pada periode tertentu. Rancangannya seperti pada gambar 11.
Gambar 11 Rancangan Keluaran Laporan Data Penyakit

## c. Laporan Surat Rujukan
Rancangan keluaran Laporan Surat Rujukan seperti pada gambar 12 untuk mengetahui surat rujukan yang dikeluarkan oleh UPTD puskesmas dalam periode tertentu.

## Gambar 12 Rancangan Keluaran Laporan Surat Rujukan

## 3. Kesimpulan
Sistem informasi pelayanan kesehatan yang sudah dirancang diharapkan akan sangat membantu  dalam  mempercepat  pengelolaan  pendaftaran  pasien  dan  data  Pasien,  serta mempermudah  pengarsipan  secara  digital  hasil  pemeriksaan  dokter  agar  meminimalisir terjadinya  kehilangan/rusak  dokumen  rekam  medis,  sehingga  pelaporan  kepada  petugas SP3 menjadi lebih mudah. Kendala yang sering terjadi adalah pada saat hasil rancangan ini akan  diimplementasikan  yaitu  sumber  daya  manusia  yang  akan  mengoperasikan  sistem pelayanan  kesehatan  ini  dari  segi  jumlah  maupun  kemampuan.  Oleh  sebab  itu  untuk kelancaran  pada  tahap  implementasi  saya  sarankan  harus  dilakukan  pelatihan pengoperasikan sistem ini untuk semua operator/pengguna.

## Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA)
Volume 10 Nomor 2 Edisi Oktober 2020 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika

## Daftar Pustaka
[1] R.  Kemenkes,  “Permenkes  RI  Nomor  75  Tahun  2014  Tentang  Puskesmas,” Kementrian Kesehat. , 2014, doi: 10.1038/132817a0.
[2] M.  F.  Efendi, Keperawatan  Kesehatan  Komunitas  Teori  dan  Praktik  dalam Keperawatan . Jakarta: Salemba Medika, 2009.
[3] Kementrian  Kesehatan  RI, Permenkes  RI  Nomor  1  tahun  2012  tentang  Sistem Rujukan Pelayanan Kesehatan Perorangan . 2012.
[4] Z.  Arifin  and  A.  Kurniadi,  “Sistem  Informasi  Pendaftaran  Pasien  Rawat  Jalan  di Puskesmas Juwana Kabupaten Pati Tahun 2012,” VisiKes UDINUS Semarang , vol. 12, no. 2, pp. 147–155, 2013.
[5] D.  Budiarti,  J.  W.  Fernanda,  and  M.  C.  Untoro,  “Sistem  Informasi  Indeks  Untuk Rekam Medis,” J. MIKI Inst. Ilmu Kesehat. Bhakti Wiyata Kediri , vol. 3, no. 2, pp. 58–67, 2015.
[6] F.  Rohman,  A.  B.  Setiawan,  and  I.  Fauzi,  “Perancangan  Sistem  Pelayanan Kesehatan Prima Puskesmas Terpadu Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Kediri,” in Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia , 2014, pp. 2.10-2.19, ISSN : 2302-3805.
[7] Y.  Purwasandina,  E.  Gunadhi,  and  D.  Destiani  Siti  Fatimah,  “Rancang  Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Data Rujukan Pasien Untuk Puskesmas Pembangunan Garut,” J. Algoritm. , vol. 12, no. 2, pp. 393–397, 2015, doi: 10.33364/algoritma/v.12-2.393.
[8] B.  Nugroho,  S.  H.  Fitriasih,  and  B.  Widada,  “Sistem  Informasi  Rekam  Medis  di Puskesmas Masaran I Sragen,” J. TIKomSiN , vol. 3, no. 2, pp. 49–56, ISSN : 2338- 4018, 2015, doi: 10.30646/TIKOMSIN.V3I2.203.
[9] T. Sutabri, Analisis Sistem Informasi . Yogyakarta, 2012.
[10]  Jeperson  Hutahean,  “Konsep  Sistem  Informasi  -  Jeperson  Hutahaean  -  Google Buku,” Deepublish . Deepublish, Yogyakarta, 2015.
[11]  Abdul  Kadir, Pengenalan  Sistem  Informasi  Edisi  Revisi ,  Revisi.  Yogyakarta:  Andi Publisher, 2014.
[12]  Rosa  dan  Shalahuddin, Rekayasa  Perangkat  Lunak  (Terstrukur  dan  Berorientasi Objek) . Bandung: Informatika Bandung, 2016.
[13]  A.  Syukron  and  N.  Hasan,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Rawat  Jalan  Berbasis Web Pada Puskesmas Winong,” J. Bianglala Inform. , vol. 3, no. 1, pp. 28–34, ISSN : 2338-9761, 2015, doi: 10.31294/bi.v3i1.574.
[14]  R.  I.  Kementerian  Hukum  dan  HAM, Peraturan  Menteri  Kesehatan  Nomor  44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas . 2016.
[15]  Permenkes,  “Permenkes  No.  269/Menkes/Per/III/2008,” Peraturan  Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269 . 2008.