## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## PELATIHAN MANAJEMEN EVENT UNTUK PENGEMBANGAN SDM POKDARWIS MENTARI DESA BANGUN REJO KECAMATAN TENGGARONG SEBERANG KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA

## EVENT MANAGEMENT TRAINING FOR HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT OF MENTARI POKDARWIS BANGUN REJO VILLAGE, TENGGARONG SEBERANG DISTRICT, KUTAI KARTANEGARA REGENCY
Tauhid Hira 1 , Naila Faradila 2 , I Wayan Sudarmayasa 3 1,2,3 Jurusan Pariwisata, Politeknik Negeri Samarinda, Samarinda
E-mail correspondence: tohhi_hira@polnes.ac.id
Article History: Received: 30.11.2023
Revised: 17.12.2023
Accepted: 31.01.2024
Abstrak: Membangun  kebiasaan  baru  bahwa  tambang  batu  bara bukan segalanya. Masyarakat harus berupaya untuk keluar dari zona nyaman  tersebut,  karena  sifatnya  tidak  bisa  diperbaharui  dan  suatu saat  akan  habis.  Pemanfaatan  wilayah  desa  melalui  pariwisata melalui satu wilayah yang dipenuhi oleh pohon mahoni menjadi daya tarik  menurut  pandangan  mereka  untuk  dijadikan  sebagai  wisata alam  buatan.  Wisata  Bukit  Mahoni  berupaya  untuk  berbenah  agar dapat memberikan kepuasan kepada seluruh pengunjung yang hadir sehingga  menarik  minat  wisatawan  untuk  datang  dan  berkunjung kembali ke tempat tesebut. Salah satu caranya adalah mengadakan acara atau event. Oleh karenanya, kegiatan pengabdian masyarakat ini  bertujuan  untuk  mengedukasi  masyarakat  di  Desa  Bangun  Rejo, Kecamatan  Tenggarong  Seberang,  Kabupaten  Kutai  Kartanegara mengenai manajemen event. Kegiatan ini berlangsung secara offline yang  diikuti  oleh  30  peserta  dari  pengelola  wisata  tersebut  yaitu POKDARWIS dan pelaku UMKM. Hasil dari kegiatan ini dimulai dari mengidentifikasi  masalah  dan  perencanaan  program,  sosialisasi kegiatan,  pemaparan  materi  dan  diskusi,  setelah  teori  disampaikan POKDARWIS  menyampaikan  gagasannya  dan  identifikasi  potensi lokasi event yang akan dilakukan. Keberhasilan program tampak dari hasil post-test dari aspek pengetahuan mengalami peningkatan skor dari  pada  saat  pre-test  sehingga  dengan  demikian  pelatihan  ini dikatakan berjalan sesuai harapan.
Kata Kunci: Manajemen Event , Pokdarwis, Pelatihan
Abstract: Building new habits means that coal mines are only part of it. Society must try to get out of this comfort zone because it cannot be  renewed  and  one  day  will  run  out.  The  use  of  village  areas through tourism in an area filled with mahogany trees is, in their view, an  attraction  to  be  used  as  an  artificial  natural  tourist  attraction. Mahogany  Hill  Tourism  is  trying  to  improve  itself  to  provide satisfaction to all visitors who attend and attract tourists to come and revisit  this  place.  One  way  is  to  hold  events.  Therefore,  this community service activity aims to educate the Bangun Rejo Village, Tenggarong  Seberang  District,  Kutai  Kartanegara  Regency community  regarding  event  management.  This  activity  took  place offline  and  was  attended  by  30  participants  from  the  tourism management industry, namely POKDARWIS and MSME actors. The results  of  this  activity  start  with  identifying  problems  and  program planning,  socializing  activities,  and  presenting  material  and

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
discussions. After the theory is presented, POKDARWIS conveys its ideas  and  identifies  potential  locations  for  the  event.  The  program's success  can  be  seen  from  the  results  of  the  post-test  in  the knowledge aspect, which saw an increase in scores compared to the pre-test, so this training was said to be running as expected.
Keywords: Event Management, Pokdarwis, Training

## PENDAHULUAN
Bangun Rejo adalah salah satu desa yang terletak di Kec. Tenggarong Seberang Kab. Kutai Kartanegara  Prov.  Kalimantan  Timur.  Politeknik  Negeri  Samarinda  dalam  hal  ini  Jurusan Pariwisata  berupaya  menginisiasi  kegiatan  untuk  pemberdayaan  masyarakat  desa  yang dilakukan  secara  bertahap  dilihat  dari  lokasi,  kapasitas  finansial,  dan  partisipasi stakeholder  serta  masyarakat  desa.  Beberapa  perusahaan  tambang  batu  bara  aktif  yang diekolola  oleh  pihak  swasta  tentunya  memberikan  dampak  yang  positif  terhadap perekonomian  masyarakat.  Selain  itu,  tambang  batu  bara  juga  menimbulkan  beberapa dampak  negatif,  seperti  degradasi  lingkungan,  marjinalisasi  masyarakat,  mindset ketergantungan,  dan  lain-lain.  Degradasi  lingkungan  terjadi  akibat,  penurunan  kesuburan tanah  pada  lahan  masyarakat  disebabkan  oleh  sumber  mata  air  mengalir  ke  daerah tambang yang lebih dalam, sehingga temperature suhu di  desa menjadi cukup panas.
Marjinalisasi bagi masyarakat yang berada di daerah  pedalaman yang harus bersaing dengan  para  pendatang  dalam  memanfaatkan  sumber  daya  alam  maupun  pekerjaan  di sektor  pertambangan.  Sehingga  menimbulkan  kesan  bahwa  masyarakat  lokal  kehilangan momentum  untuk  mendapatkan  manfaat  dari  lingkungan  yang  dikelola  perusahaan  melalui pertambangan  batu  bara.  Kondisi  tersebut  juga  dimanfaatkan  sebagian    masyarakat  yang pro  terhadap  pertambangan  karena  terlibat  langsung  bekerja  di  sektor  pertambangan. Dimana  masyarakat  yang  bekerja  di  perusahaan  pertambanagn  batu  bara  akan mendapatkan  benefit,  yang  tentunya  akan  meningkatkan  derajat  sosial  dan  derajat perekonomian. Peningkatan  taraf  hidup  tersebut  tentunya  akan berbanding  terbalik  dengan masyarakat yang kontra terhadap pertambangan batu bara. Menurut Field (dalam Harwintha Yuhria,  2010:5),  manusia  sebagai  makhluk  sosial  selalu  membutuhkan  orang  lain  dalam seluruh aktivitasnya.
Keaadan di atas tentunya akan menimbulkan gesekan antara masyarakat yang pro dan kontra  terhadap  pertambangan  batu  bara.  Salah  satunya  adalah  asas  kemandirian masyarakat yang diakibatkan oleh ketergantungan terhadap pertambangan. Kondisi tersebut membuat masyarakat yang kehabisan kontrak dengan perusahaan berusaha untuk mencari pekerjaan pada sektor yang sama. Membangun kebiasaan baru bahwa tambang batu bara

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
bukan segalanya. Mereka harus berupaya untuk keluar dari zona nyaman tersebut, karena sifatnya  tidak  bisa  diperbaharui  dan  suatu  saat  akan  habis.  Mereka  mencoba  untuk menawarkan pemanfaatan wilayah desa melalui pariwisata. Satu wilayah yang dipenuhi oleh pohon  mahoni  menjadi  daya  tarik  menurut  pandangan  mereka  untuk  dijadikan  sebagai wisata  alam  buatan.  Oleh  sebab  itu,  Menurut  Dick  dkk.  dalam  Sirimorok  (2018:188),  kerja kolektif  sendiri  dapat  diartikan  sebagai  tindakan  terkoordinasi  yang  melibatkan  sekelompok orang  dengan  kepentingan  bersama  dan  untuk  tujuan  bersama  dan  dilakukan  secara sukarela
Wisata  Bukit  Mahoni  berupaya  untuk  berbenah  agar  dapat  memberikan  kepuasan kepada seluruh pengunjung yang hadir sehingga menarik minat wisatawan untuk datang dan berkunjung kembali ke tempat tesebut. Salah satu caranya adalah mengadakan acara atau event  setiap  akhir  pekan  atau  akhir  bulan.  Event  memiliki  beberapa  karakteristik  karena setiap penyelenggaraan event harus memiliki ciri tersendiri. Karakteristik event menurut Any Noor (2013: 14), ada lima yaitu keunikan, perishability, intangibility, suasana pelayanan, dan interaksi  personal.Namun,  dikarenakan  masih  baru  dalam  pengelolaan  destinasi  wisata, pengurus  pokdarwis  merasa  perlu  untuk  meningkatkan  kapasistas  seluruh  sumber  daya manusia dalam manajemen event atau acara.
Event atau acara yang dimaksud adalah kegiatan yang bersifat tradisi ataupun acara- acara  yang  dilangsungkan  ditingkat  desa  maupun  kecamatan,  akan  tetapi  pengurus  belum pernah  mendapatkan  pelatihan  oleh  profesional  terkait  dengan  materi  manajemen  event atau  acara.    Oleh  sebab  itu,  kegiatan  pengabdian  ini  sangat  penting  untuk  memberikan pemahaman kepada pokdarwis Mentari Bangun Rejo tentang manajemen event atau acara.

## METODE PELAKSANAAN KEGIATAN
Khalayak Sasaran sasaran kegiatan pengabdian masyarakat adalah kelompok sadar wisata (POKDARWIS)  Mentari  dari  Desa  Bangun  Rejo  Kabupaten  Kutai  Kartanegara  beserta pelaku  UMKM  yang  berada  di  sekitar  wisata  tersebut.  Jumlah  masyarakat  yang  terlibat secara intensif dalam kegiatan ini adalah 30 orang.
Pengabdian masyarakat dilaksanakan pada bulan Juli sampai Oktober 2023 bertempat di Desa Bangun Rejo, Kabupaten Kutai Kartanegera, Provinsi Kalimantan Timur.

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## Gambar 1  Jarak Lokasi Desa Bangun Rejo
Pelaksanaan  program  pemberdayaan  dilakukan  secara  offline  dengan  menggunakan metode Participatory  Rural  Appraisal (PRA)  yang  berfokus  pada  keaktifan  dan  keterlibatan masyarakat  sebagai  subjek  utama  yang  membuat  keputusan,  merancang,  melaksanakan dan memonitor jalannya program (Robert, 1996). Adapun rangkaian kegiatan yang dilakukan selama  program  pengabdian  adalah  sebagai  berikut:  a)  Mengidentifikasi  Kebutuhan  dan Permasalahan,  b)  Perancangan  Program  Pengabdian,  c)  Diskusi  dan  Review  Rancangan Program  PKM,  d)  Sosialisasi  kepada  mitra,  d)  Persiapan  Pengabdian  (Alat,  Bahan,  Materi, dan Narasumber), e) Pelaksanaan PKM, f) Evaluasi seluruh kegiatan PKM.
Indikator  keberhasilan  dari  program  ini  adalah  bertambahnya  pengetahuan POKDARWIS  tentang  manajemen  event  guna  keberlangsungan  wisata  dan  kesejahteraan masyarakat. Metode evaluasi yang digunakan dalam program ini menggunakan pre-test dan post-test untuk mengukur tingkat keberhasilan kegiatan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Perancangan Program Pengabdian
Tim  melakukan  identifikasi  kebutuhan-kebutuhan  untuk  mengatasi  masalah  yang  ada  di destinasi wisata tersebut, melakukan survei ke Desa Bangun Rejo didampingi dengan ketua POKDARWIS  Mentari  guna  kemajuan  wisata  agar  terus  berlanjut  dan  mensejahterakan masyarakat.  Setelah  melakukan  survey  dan  diskusi  didapati  POKDARWIS  menginginkan kemajuan  serta  peningkatan  kunjungan  kemudian  tim  mengusulkan  untuk  mengadakan event  karena  bertepatan  dengan  ulang  tahun  Wisata  Bukit  Mahoni  agar  lebih  meriah  dari sebelumnya  dan  masyarakat  luas  menjadi  tahu  mengenai  wisata  tersebut.  Namun  dalam pelaksanaannya POKDARWIS belum memahami cara membuat sebuah event .

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## Gambar 2  Tim Melakukan Survei Lokasi serta Diskusi Program Pengabdian

## Pelatihan Manajemen Event
Setelah  melakukan  identifikasi  masalah  dan  diskusi  dengan  mitra  untuk  perancangan program  pengabdian,  tim  menyiapkan  segala  hal  yang  dibutuhkan  untuk  kelancaran pelatihan manajemen event dimulai dari alat yang dibutuhkan, sosialisasi dengan mitra untuk kegiatan  tersebut  dan  menyiapkan  pemateri  yang  memang  layak  dan  terbiasa  untuk mengadakan event. Dalam kegiatan tersebut dibagi dua sesi yaitu sesi penyampaian materi dan  sesi  tanya  jawab  yang  ternyata  sesi  tanya  jawab  berlangsung  lebih  lama  dari  sesi pemaparan  materi  karena  antusias  dari  POKDARWIS  sehingga  acara  berjalan  lancar. Peserta  juga  menanyakan  cara  agar  event  tersebut  bisa  mendapatkan  sponsor  sehingga bisa menggelar acara yang meriah dan hal-hal lain demi suksesnya event nanti.
Gambar 3  Tim Memaparkan Materi tentang Manajemen Event

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
Gambar 4  Peserta Antusias Mengikuti Pelatihan Manajemen Event

## Identifikasi Potensi Lokasi Event
Tim program pengabdian didampingi dengan POKDARWIS melihat lokasi Bukit Mahoni yang sesuai  untuk  diadakan  event  dan  memberikan  usulan-usulan  pengembangan  tentang destinasi wisata agar bisa terus berinovasi, tidak hanya menyediakan pemandangan pohon mahoni  tetapi  juga  membuat  festival  makanan  khas  daerah,  spot  foto  yang  instagramable karena  tidak  dipungkiri  banyak  pengunjung  yang  berkunjung  tidak  hanya  sekedar  ingin melihat pohon mahoni dan merasakan kesejukannya tetapi juga akan mengabadikan momen mereka, sudah terlihat beberapa fasilitas yang bisa dilakukan seperti bermain panah, melihat beberapa binatang serta mencoba menyedot madu langsung dari lebah. Tim juga mencoba untuk  terus  memotivasi  POKDARWIS  agar  mau  berkembang,  komitmen  dan  terus  belajar dari  berbagai  sumber  yang  ada.  Selain  event  festival  makanan  khas  daerah,  tim  juga menyarankan agar mampu membudidayakan buah mahoni yang kaya manfaat.

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
Gambar 5  POKDARWIS Bersama Tim Mengidentifikasi Lokasi Potensi Event

## Keberhasilan Kegiatan
Keberhasilan pelatihan ini dapat dilihat dari aspek pengetahuan dari hasil pemberian 5 butir soal  pre-test  maupun  post-test  yang  menggunakan  data  dari  30  peserta  pelatihan, didapatkan  hasil  rata-rata  skor  peserta  adalah  40  dan  terjadi  peningkatan  setelah dilakukannya  manajemen  event  ini  yaitu  90.  Hasil  peningkatan  ini  membuktikan  bahwa program  pengabdian  masyarakat  ini  dalam  pelatihan  manajemen  event  telah  menambah pengetahuan masyarakat sekitar khususnya pihak POKDARWIS Mentari Desa Bangun Rejo.
Gambar 6  Tim Membagikan Soal untuk Mengukur Keberhasilan Pelatihan

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## SIMPULAN
Pelatihan  manajemen  event  ini  sangat  bermanfaat  bagi  masyarakat  sekitar  karena  melalui event  wisata  tersebut  menjadi  lebih  meriah  dan  cenderung  tidak  membosankan  karena adanya inovasi serta atraksi yang ditawarkan, hal ini juga sejalan dengan penyampaian dari ketua POKDARWIS yang merasa bahwa kegiatan ini memanglah kegiatan yang dinantikan serta  terlihat  dari  jawaban post-test peserta  didapatkan  rata-rata  skor  90 setelah  mengikuti pelatihan, naik signifikan yaitu sebanyak 60 dari sebelumnya yang hanya mendapatkan skor 30 sebelum dilakukan pelatihan. Harapannya kegiatan pelatihan manajemen event ini dapat diaplikasikan dengan baik sehingga mampu mensejahterakan masyarakat setempat.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang terlibat dalam  penelitian  ini  baik  kepada  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Republik Indonesia, Politeknik Negeri Samarinda, narasumber, anggota tim, orang tua, maupun pihak mitra  dari  Desa  Bangun  Rejo  Kabupaten  Kutai  Kartanegara.  Semoga  ilmu  ini  dapat bermanfaat bagi khalayak umum.

## DAFTAR PUSTAKA
Anjarningsih,  Harwintha  Yuhria.  (2010).  Otak  dan  Kemampuan  Berbahasa.  Yogyakarta:
Pustaka Rihama.
Bernstein,  Henry.  (2019).  Dinamika  Kelas  Dalam  Perubahan  Agraria.  Yogyakrta:    Insist Press.
Chambers,  Robert.  (1996).  PRA  (Participatory  Rural  Appraisal)  Memahami  Desa  Secara Partisipatif. Yogyakarta: Penerbit Kanisuis.
Sirimorok,  Nurhady.  (2018).  Catatan  Perjalanan  tentang  Satu  Bahasa:  Melihat  Desa  Lebih Dekat. Yogyakarta: EA Books.