## Jurnal Informatika Terpadu
https://journal.nurulfikri.ac.id/index.php/JIT ISSN ONLINE : 2460-8998
PENGEMBANGAN PROTOTIPE SISTEM S.K.P.I. UNTUK PENDAMPING IJAZAH BERBASIS GOOGLE SUITE
Nuraini Febrianti 1 , Hasna Alaurrahman 2, Amalia Rahmah 3
1,2,3 Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri Depok, Jawa Barat, Indonesia 12640 nura20031si@student.nurulfikri.ac.id , hasn20161si@student.nurulfikri.ac.id , amaliarahmah2@gmail.com

## Abstract
Diploma Supplement is a document containing information about fulfilling college graduates' competencies. The existence of the  Merdeka  Learning-Independence  Campus  (MBKM)  program  encourages  students to  acquire valuable  competencies  so that a portfolio of abilities and experiences can be accommodated in the Diploma Supplement. In this research, the Nurul Fikri Integrated Technology College still needs to implement Diploma Supplement because no procedures and information systems support Diploma Supplement management. Therefore, researchers will develop a prototype of the Diploma Supplement system for a Google Suite-based diploma companion that is comprehensive and can make it easier for the academic community. This research methodology uses the Scrum framework method. The entire work process for Diploma Supplement utilizes Google Suite, especially  Google  Drive,  Google  Docs,  Google Forms,  and  Google  Sheets  with  the  AutoCrat  add-on.  This  research successfully  developed  a  prototype  of  the  Diploma  Supplement  system  for  a  Google  Suite-based  diploma  companion.  The results of this study can make it easier for students to process Diploma Supplement submissions because it is done online, BAAK also does not need to make Diploma Supplement manually because the system is already integrated, and campuses can save costs for creating, managing, and maintaining the system.

## Keywords: AutoCrat, Google Form, Google Suite, MBKM, and SKPI

## Abstrak
Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) adalah dokumen yang memuat informasi tentang pemenuhan kompetensi lulusan perguruan  tinggi.  Adanya  program  Merdeka  Belajar-Kampus  Merdeka  (MBKM)  mendorong  mahasiswa  memperoleh kompetensi yang berguna sehingga portofolio kemampuan dan pengalaman dapat terwadahi di dalam SKPI. Pada penelitian ini  Sekolah  Tinggi Teknologi Terpadu  Nurul  Fikri  belum mengimplementasikan  SKPI karena  belum adanya  prosedur  dan sistem informasi yang mendukung untuk pengelolaan SKPI. Oleh karena itu peneliti akan mengembangkan prototipe sistem SKPI  untuk  pendamping  ijazah  berbasis Google  Suite yang  komprehensif  dan  dapat  memudahkan  civitas  akademika. Metodologi penelitian ini menggunakan metode kerangka kerja Scrum . Seluruh proses pengerjaan SKPI memanfaatkan Google Suite ,  terutama  pemanfaatan Google  Drive , Google  Docs , Google  Form ,  dan Google  Sheets dengan add-on AutoCrat . Penelitian ini berhasil mengembangkan prototipe sistem SKPI untuk pendamping ijazah berbasis Google Suite . Hasil penelitian ini dapat memudahkan mahasiswa memproses pengajuan administrasi SKPI karena dilakukan secara online ,  BAAK juga tidak perlu  membuat  SKPI  secara  manual  karena  sistem  sudah  terintegrasi,  serta  kampus  dapat  menghemat  biaya  pengeluaran pembuatan, pengelolaan, dan pemeliharaan sistem.
Kata kunci: AutoCrat , Google Form , Google Suite , MBKM, dan SKPI

## 1. PENDAHULUAN
Surat  Keterangan  Pendamping  Ijazah  (SKPI)  merupakan dokumen  yang  diterbitkan  oleh  perguruan  tinggi  yang memuat  informasi  tentang  pemenuhan  kompetensi lulusan pendidikan akademik dan vokasi [1].  Salah satu kebijakan pemerintah  yang  mendukung  pemenuhan  kompetensi lulusan yakni program Merdeka Belajar-Kampus Merdeka (MBKM). Sebagaimana Peraturan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan  RI  No.  3  Tahun  2020,  mahasiswa  diberikan hak  untuk  bebas  mengambil  SKS  di  luar  program  studi maksimal 3 semester, yaitu 1 semester di luar program studi di  kampus  yang  sama  dan  2  semester  melaksanakan aktivitas  pembelajaran  di  luar  perguruan  tinggi.  Bentuk kegiatan  belajar  di  luar  perguruan  tinggi,  diantaranya; melakukan magang/praktek kerja di Industri, melaksanakan proyek pengabdian kepada masyarakat, mengajar di satuan
pendidikan,  mengikuti  pertukaran  mahasiswa,  melakukan penelitian,  melakukan  kegiatan  kewirausahaan,  membuat studi/proyek independen, dan mengikuti program kemanusiaan [2]. Adanya program MBKM bertujuan untuk mendorong mahasiswa menguasai berbagai keilmuan yang berguna untuk memasuki dunia kerja yang sangat kompetitif dan  mendorong  mahasiswa  memperoleh  pengalaman belajar,  dengan  berbagai  kompetensi  tambahan  di  luar program  studi  dan/atau  di  luar  kampusnya.  Tujuan  utama MBKM  adalah  meningkatkan  kompetensi  lulusan,  baik dalam soft  skills maupun hard  skills ,  untuk  lebih  sesuai dengan  kebutuhan  saat  ini  dan  menghasilkan  pemimpin masa depan yang berkualitas.
Kebijakan  MBKM  sejalan  dengan  Permendikbud  No.  3 Tahun  2020  tentang  Standar  Nasional  Pendidikan  Tinggi. Perguruan  tinggi,  fakultas, program  studi,  mahasiswa,  dan mitra  terlibat  dalam  melaksanakan  aturan  ini.  Perguruan tinggi  perlu  menyediakan  opsi  bagi  mahasiswa  untuk mengambil mata kuliah di luar program studi mereka, dan fakultas harus menyusun daftar mata kuliah lintas program studi serta kerja sama dengan mitra yang relevan [3]. Salah satu  cara  konkret  untuk  menggambarkan  pencapaian pembelajaran  mahasiswa  adalah  dengan  digunakan penerbitan Surat Keterangan Pendamping Ijazah atau SKPI yang sesuai dengan ketentuan Permendikbud No. 73 Tahun 2013  [4].  Dengan  adanya  SKPI,  rekam  jejak  mahasiswa selama mengikuti perkuliahan dan program MBKM dengan berbagai  bentuk  kegiatan  pembelajaran  yang  menjadi portofolio kemampuan dan pengalaman dapat terwadahi di dalamnya.
Selain  itu  dengan  menerbitkan  SKPI  maka  implementasi kebijakan  MBKM  secara  substansial  dapat  mendukung pengembangan  dan  peningkatan  mutu  pendidikan  tinggi dalam  menghasilkan  lulusan  yang  memiliki  kemampuan softskill dan hardskill ,  mumpuni  dalam  aspek leadership dan  kepribadian.  Beberapa  kampus  sudah  menjalankan penerbitan SKPI, ada yang sudah berbasis teknologi sistem informasi  dan  ada  pula  yang  masih  manual  menggunakan formulir  cetak.  Akan  tetapi,  Sekolah  Tinggi  Teknologi Terpadu  Nurul  Fikri  (STT-NF)  merupakan  salah  satu kampus  yang  tergolong  belum  menerbitkan  SKPI  karena merupakan kampus yang masih tergolong baru berdiri dan masih  lebih  fokus  terhadap  data  akademik  dibandingkan data non akademik.
Maka  dari  itu,  sampai  sekarang  prestasi  dan  kegiatan  non akademik  mahasiswa  belum  tertata,  selain  itu  kompetensi yang  diperoleh  dari  program  MBKM  juga  tidak terdokumentasi  dengan  baik,  sehingga  kampus  belum  bisa menerbitkan SKPI sebagai dokumen resmi yang mendukung  kompetensi  dan  portofolio  mahasiswa  dalam waktu  yang  singkat.  Adapun  permasalahan  lainnya  yaitu berdasarkan  informasi  yang  peneliti  dapatkan  melalui wawancara  dengan  staf  Biro  Administrasi  Akademik  dan Kemahasiswaan  (BAAK)  di  STT-NF,  bahwa  STT-NF belum  memiliki  prosedur  dan  sistem  informasi  yang
mendukung  untuk  pengelolaan  SKPI.  Hal  tersebut dikarenakan  pembuatan  sistem  informasi  berbasis website atau mobile membutuhkan  waktu,  sumber  daya,  dan pemeliharaan sistem dengan biaya yang tidak sedikit.
Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut  dibutuhkan  suatu teknologi  informasi  digunakan  dalam  pelaksanaan  tugas administrasi  dengan  tujuan  mewujudkan  tata  kelola  yang efisien  (good  governance)  serta  menyediakan  pelayanan yang  cepat,  akurat,  dan  sederhana.  Penggunaan  teknologi informasi menjadi suatu keharusan dalam merancang sistem informasi  yang  bertujuan  untuk  mengelola  data  guna menghasilkan  informasi  berkualitas.  Sistem  informasi  ini memungkinkan otomatisasi tugas dan pelayanan, termasuk dalam  pengelolaan  sumber  daya  manusia  [5].  Sistem informasi  SKPI  yang  komprehensif  dan  memudahkan civitas  academica .  Sistem  tersebut  dapat  memudahkan pihak  kampus  dalam  proses  pengambilan  data  non akademik mahasiswa, validasi data, hingga penerbitan SKPI serta  memudahkan  mahasiswa  dalam  pemasukan  data, follow up status pengajuan, sampai penerimaan SKPI yang efektif.  Salah  satu  solusi  yang  dapat  dilakukan  yaitu pemaduan  berbagai  fitur Google yang  gratis,  mudah dipelajari, dan mudah diakses kapan pun dan di mana pun selama terkoneksi internet.
Maka  dari  itu,  seluruh  proses  pengerjaan  SKPI memanfaatkan Google Suite, terutama pemanfaatan Google Drive,  Google  Docs,  Google  Form ,  dan Google  Sheets dengan add-on AutoCrat . AutoCrat adalah    salah     satu add-on yang   tersedia   di Google Spreadsheet untuk membuat    laporan    dengan    mekanisme mail    merge , yang   dapat dikirim  kepada  responden  dalam  format file word atau pdf, baik  langsung  maupun dikirim  melalui email [6]  Pemanfaatan Google  Suite selain  memudahkan pengelolaan  SKPI  juga  dapat  meminimalkan  biaya pengembangan sistem. Autocrat telah sering dimanfaatkan untuk  mendukung  otomatisasi  tugas  di  berbagai  sektor seperti administratif dalam konteks pendidikan, pemerintahan, dan upaya pemasaran di sebuah perusahaan [7].  Oleh  karena  itu,  penelitian  ini  akan  mengembangkan prototipe  sistem  SKPI  untuk  pendamping  ijazah  berbasis Google  Suite sebagai  implementasi  awal  dan  gambaran prototipe  untuk  kedepannya  dapat  diimplementasikan  di sistem informasi akademik atau AIS STT-NF.
Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) atau diploma supplement adalah  dokumen  resmi  yang  diberikan  oleh perguruan  tinggi,  memuat  informasi  mengenai  prestasi akademik  atau  kualifikasi  dari  lulusan  pendidikan  tinggi dengan  gelar  yang  didapatkan  oleh  mahasiswa.  Prestasi akademik lulusan dijelaskan dalam bentuk naratif deskriptif yang merinci pencapaian pembelajaran pada tingkat KKNI yang  relevan,  dengan  format  standar  yang  mudah dimengerti oleh masyarakat umum. SKPI tidak menggantikan  fungsi  ijazah  maupun  transkrip  akademik, dan  juga  tidak  secara  otomatis  memberikan  pengakuan kepada  pemegangnya  [8].  Adapun  manfaat  dari penelitian
ini,  lulusan  STT-NF  mendapatkan  pengakuan  kualifikasi yang  ia  miliki  berdasarkan  dokumen  resmi  yang  memuat kompetensinya sehingga dapat lebih siap untuk bersaing di dunia kerja.

## 2. METODE PENELITIAN
Pada  penelitian  ini  metode  pengumpulan  data  berupa sumber data primer dan data sekunder. Sumber data primer berasal dari diskusi terfokus dengan dosen pembimbing dan kelompok, wawancara dengan Biro Administrasi Akademik dan  Kemahasiswaan  (BAAK),  forum  grup  diskusi dengan Kepala  Program  Studi  Sistem  Informasi  (SI)  Teknik Informatika  (TI),  Bisnis  Digital  (BD)  dan  wawancara dengan Kemahasiswaan. Sumber data sekunder berasal dari hasil eksplorasi di internet.
Metode pengembangan yang digunakan adalah Agile. Agile adalah kerangka berfikir yang berfokus kepada pengembangan  iteratif  dan  fleksibel  mengikuti  kebutuhan customer. Kerangka  kerja  untuk  mengimplementasikan Agile menggunakan Scrum . Scrum ini  menggunakan pendekatan iteratif dan inkremental untuk mengoptimalkan prediktabilitas  serta  pengendalian  terhadap  risiko  [9]. Kerangka kerja ini dituangkan ke dalam tahapan penelitian sebagai berikut:

## 2.1. Identifikasi Masalah
Pada  tahap  identifikasi  ini  peneliti  melakukan  proses pendalaman terhadap permasalahan objek penelitian.

## 2.2. Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan dilakukan untuk menentukan komponen SKPI, terdiri dari:
a. Identitas pemegang SKPI berisi data diri mahasiswa.
b. Informasi  tentang  identitas  penyelenggara  program berisi  informasi  tentang  sekolah  tinggi  dan  program studi.
c. Informasi  tentang  hasil  pencapaian  berisi  tentang Capaian  Pembelajaran  Lulusan  (CPL),  capaian
keahlian,  pengalaman  organisasi,  pengalaman  non organisasi, prestasi/penghargaan, serta kegiatan MBKM  yang  didapat  oleh  mahasiswa  selama berkuliah.
d. Informasi  tambahan  program  studi  berupa  visi,  misi, dan tujuan dari program studi yang ditempuh.
Selain  itu,  menganalisis  aktor  yang  terlibat  untuk dituangkan ke dalam product backlog.

## 2.3. Pengembangan Sistem
Perancangan  dan  Pengembangan  Sistem  SKPI  yang  akan dibangun memanfaatkan Google Suite , fitur yang digunakan adalah Google Drive, Google Docs, Google Form, Google Sheets dengan add-on AutoCrat .  Hasil  responden  dari Google  Form akan  masuk  ke Google  Sheets untuk  proses data  cleaning ,  verifikasi  bukti,  dan  validasi  keseluruhan data.  Apabila  ada  kesalahan  data/bukti  pada  capaian mahasiswa,  maka  BAAK  &  Kemahasiswaan  akan menginformasikan  data  yang  perlu  direvisi  dan  BAAK menginformasikan batas revisian. Ketika semua data sudah tervalidasi  maka Google  Docs dan Google  Sheets diintegrasikan  dengan  fitur add-on AutoCrat. Sehingga SKPI  akan  otomatis  tercetak  dan  BAAK  memberikan  ke Kepala  Program  Studi  untuk  pengesahan  dokumen  SKPI. Setelah itu BAAK menginformasikan jadwal pengambilan, apabila  dokumen  sudah  diambil  oleh  mahasiswa  BAAK mengubah  status  pengambilan.  Mahasiswa  dapat  melihat secara  berkala  pengajuan  dokumen  SKPI  nya  pada link Status Pengajuan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Product Backlog dan Sprint Backlog
Hasil  dari  proses  identifikasi  masalah  dan  analisis kebutuhan, dibuat menjadi dokumen product backlog . Tabel 1  contoh product  backlog berisi    daftar  pekerjaan  yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem.
Tabel 1. Tabel Product Backlog
Aktor I want to be able to ... So that ... Priority Sprint Status Mahasiswa Mengisi link form pengajuan Data  tercatat  dalam Sheets SKPI must 9 DONE Mahasiswa Meng upload bukti data nonakademik Data nonakademik terpercaya must 9 DONE Mahasiswa Melihat informasi status pengajuan
Dapat segera memperbaiki data yang  salah  atau  pengambilan dokumen yang sudah disetujui must 10 DONE BAAK Melakukan data  cleaning form response Menghindari  terjadinya  data yang  tidak  sesuai  format, duplicate , dan data kosong must 9 DONE
BAAK Melakukan proses verifikasi Identitas  Pemegang  SKPI  dan bukti MBKM
Memastikan  data  sesuai  dan keabsahan dari berkas MBKM must 9 DONE BAAK Melakukan  validitas data dengan mengubah status validasi Menandai data mana saja yang valid atau tidak valid must 9 & 15 DONE
Aktor I want to be able to ... So that ... Priority Sprint Status BAAK Generate data menggunakan AutoCrat Template  SKPI  akan  terisi sesuai dengan data yang telah di generate  untuk  ditandatangani oleh KaProDi must 9 DONE Kemahasiswaan Melakukan data  cleaning  form response Menghindari  terjadinya  data yang  tidak  sesuai  format,  dan duplicate must 16 DONE Kemahasiswaan Melakukan proses verifikasi berkas/bukti  Sertifikat  Keahlian, Prestasi/Penghargaan,
Organisasi, dan Non-Organisasi Memastikan  keabsahan  dari berkas must 16 DONE Kemahasiswaan Mengisi  dan  mengedit  kolom revisi Memberikan  catatan  pada  data yang perlu direvisi dan menghapus  nya  ketika  data sudah direvisi must 16 DONE
Kemudian pada Tabel 2 contoh sprint backl og yang berisi pembagian tugas untuk mengerjakan fitur-fitur yang dipilih dari product backlog .
Tabel 2. Tabel Sprint Backlog
Item Backlog Task PIC
Form
Pengajuan Membuat halaman isian Identitas Pemegang SKPI
Aini Melakukan  uji  coba gform dengan  mengisi data diri dan prestasi Aini & Hasna File Pengajuan
( Response )
Membuat  sheet  data  untuk  proses data
cleaning yang dilakukan oleh BAAK Hasna Mengintegrasikan template dokumen dengan data sheet SI & TI menggunakan AutoCrat
Hasna
Mengintegrasikan template dokumen dengan data sheet BD menggunakan AutoCrat
Aini File Status Pengajuan Mengintegrasikan file Pengajuan ( Response ) dengan file Status Pengajuan untuk menampilkan data tertentu Aini & Hasna Melakukan uji coba status pengajuan Aini & Hasna

## 3.2. Prosedur pengisian dan penerbitan SKPI
Proses  pengisian  dan  penerbitan  SKPI  dalam  sistem  yang dibangun berbasis Google Suite ini melibatkan mahasiswa, Kepala  Program  Studi  (KaProDi),  Kemahasiswaan,  dan BAAK.  Sistem  ini  memanfaatkan add-on AutoCrat untuk dapat  menjalankan  mekanisme mail  merge dalam menghasilkan  dokumen  SKPI  secara  otomatis.  Data  dari Google Form akan disimpan pada sebuah file Google Sheet . Selanjutnya AutoCrat secara otomatis membuat file merge dari template SKPI  menjadi  sebuah file  doc ,  hasilnya data akan  berbeda-beda  tergantung  dari file Google  Sheet . Berdasarkan  Gambar  1,  prosedur  dimulai  dari  KaProDi memberikan  CPL  ke  BAAK  untuk  dimasukkan  ke  dalam template SKPI.  Proses  pengisian  SKPI  diawali  dengan BAAK membagikan link Google Form ke mahasiswa agar dapat  mengisi  data  diri  serta  capaian  sertifikat  keahlian, prestasi/penghargaan, pengalaman baik organisasi maupun non  organisasi,  kegiatan  MBKM  beserta  bukti/berkas pendukungnya.
Gambar 1. Flowchart Prosedur Pengisian dan Penerbitan SKPI
Selanjutnya,  hasil  isian  ini  perlu  diverifikasi  oleh Kemahasiswaan dan BAAK. Data dinyatakan valid apabila tidak  ada  catatan  revisi,  sebaliknya  jika  ada  catatan  revisi maka  data  dianggap  tidak  valid  dan  harus  direvisi  oleh mahasiswa. Pemeriksaan hasil revisi akan dilakukan secara berkala  sesuai  dengan  batas  waktu  revisi  yang  ditentukan oleh  BAAK.  BAAK  menjalankan AutoCrat untuk memproses  penerbitan  SKPI  pada  data  valid.  Kemudian, dokumen  SKPI  dapat  dicetak  dan  disahkan  dengan  cap basah  serta  tanda  tangan  dari  KaProDi.  BAAK menginformasikan  jadwal  pengambilan  dokumen  kepada mahasiswa.  Selama  proses  tersebut  mahasiswa  dapat memantau proses SKPI pada dashboard status pengajuan.

## 3.3. Template SKPI
Proses  pengembangan  sistem  dimulai  dari  perancangan desain template yang disesuaikan dengan komponen SKPI. Pada  Gambar  2  berisi  identitas  pemegang  SKPI.  Pada Gambar  3  berisi  informasi  tentang  capaian  keahlian, pengalaman  organisasi,  pengalaman  non  organisasi,
161 | Jurnal Informatika Terpadu Vol. 9 No. 2 September 2023
prestasi/penghargaan,  serta kegiatan  MBKM  yang  didapat oleh  mahasiswa  selama  berkuliah. Template akan dimasukkan  ke  dalam  Sistem  SKPI  berbasis Google Suite untuk diproses secara otomatis agar dapat terisi dengan data mahasiswa calon lulusan.
Gambar 2. Komponen dari Template SKPI  yang Akan Terisi Otomatis
Gambar 3. Komponen dari Template SKPI  yang Akan Terisi Otomatis

## 3.4. Form Pengajuan Administrasi SKPI
Untuk  menghasilkan  dokumen  SKPI  yang  sesuai  dengan template SKPI,  pihak  kampus  memerlukan  dokumentasi data  kegiatan  non  akademik  yang  mencakup  sertifikat keahlian, prestasi/penghargaan, pengalaman baik organisasi maupun non  organisasi,  kompetensi  dari program  MBKM yang  diperoleh  mahasiswa  selama  berkuliah,  dan bukti/berkas  dari  semua  capaian  tersebut.  Hal  tersebut menjadi alasan untuk membuat form menggunakan Google Form agar  memudahkan  pengambilan  data  dan  pengajuan mahasiswa lebih efektif dan efisien.

## 3.5. Dashboard Pengajuan Administrasi SKPI
Setelah  mahasiswa  mengisi form ,  data  akan  masuk  ke dashboard yang  dibuat  menggunakan Google  Sheets .  Di dalam  dashboard  ada  beberapa sheet . Sheet  Form ,  SI,  TI, BD  dapat  diedit  oleh  BAAK,  sedangkan sheet Kema  & BAAK  dapat  diedit  oleh  Kemahasiswaan  dan  BAAK. Dashboard ini didesain untuk BAAK dan Kemahasiswaan. Proses data  cleaning ,  verifikasi,  dan  validasi  terdapat  di sheet  Form [BAAK]  dan sheet Kema  &  BAAK.  Setelah tervalidasi,  akan  masuk  ke sheet prodi  lalu  diintegrasikan dengan  template  SKPI  memanfaatkan add-on  AutoCrat pada Google Sheets . Proses pembuatan SKPI menggunakan fitur add-on AutoCra t akan mengubah isian pada template dengan  tanda  kurung  sudut  (<<  >>)  menjadi  data  yang sesuai pada pengisian form setelah divalidasi.

## 3.6. Dashboard Status Pengajuan SKPI
Setelah  mahasiswa  mengisi  form,  mahasiswa  dapat mengecek secara berkala di Status Pengajuan untuk progres pengajuan dokumen SKPI. Pada Gambar 5 berisi informasi NIM,  Nama  Lengkap,  Tahun  Lulus,  Keterangan  Revisi, Batas  Revisi,  Pengambilan  Dokumen,  dan  Status Pengambilan.
Gambar 4. Dashboard Status Pengajuan SKPI Mahasiswa

## 3.7. Evaluasi
Evaluasi  merupakan  catatan  berupa feedback /umpan  balik yang  diperoleh  setelah  melakukan  pengujian  dengan beberapa  pihak  terkait.  Hasil  pengujian  dengan  BAAK memperoleh beberapa feedback terhadap form , sheets , dan Standard  Operational  Procedure (SOP).  Tabel  3 merupakan  daftar feedback dari  BAAK  yang  berhasil diimplementasikan pada penelitian ini.
Tabel 3. Tabel Evaluasi dari BAAK
Saran Perbaikan Respon Perbaikan Status Perbaikan Menghilangkan  nomor  Ijazah  pada Gform Bisa  disesuaikan di Gform Sudah diperbaiki
Menambahkan  deskripsi  di  section
Identitas  Pemegang  SKPI  bahwa data  yang  diinput  harus  sesuai dengan Ijazah Terakhir Bisa  disesuaikan di Gform Sudah diperbaiki Menambahkan  nomor  Whatsapp pada Gform
Bisa  disesuaikan di Gform
Sudah diperbaiki
Mengganti  format  kolom  status pengambilan dari teks bentuk dropdown menjadi tanggal
Bisa  disesuaikan di GSheets Sudah diperbaiki
Saran Perbaikan Respon Perbaikan Status Perbaikan Menambahkan kolom Nomor Ijazah dan Nomor SKPI di Sheets Bisa  disesuaikan di GSheets Sudah diperbaiki Menambahkan timeline pada SOP Bisa  disesuaikan di SOP Sudah diperbaiki Pencetakan  dan  pengesahan  SKPI hanya  dilakukan  sekali  disamakan seperti Ijazah dan Transkrip Akademik Bisa  disesuaikan di SOP Sudah diperbaiki
Evaluasi  dilakukan  dengan  pengujian  Sistem  Pengajuan SKPI  dengan  para  KaProdi,  yaitu  dari  Prodi  Sistem Informasi,  Teknik  Informatika,  dan  Bisnis  Digital,  serta pihak  Kemahasiswaan.  Ada  pun  masukan  dari  KaProdi Sistem Informasi disampaikan Tabel 4. Beberapa masukan dapat  langsung  diimplementasikan  pada  penelitian  ini, namun  ada  beberapa  masukan  yang  dituangkan  sebagai saran yang direkomendasikan untuk penelitian selanjutnya, seperti penggunaan form selain Google Form .
Tabel 4. Tabel Evaluasi dari Kepala Program Studi Sistem Informasi
Saran Perbaikan Respon Perbaikan Status Perbaikan CPL disatukan menjadi 14 poin Bisa  disesuaikan di template SKPI sisa Bisnis Digital karena masih dalam proses CPL nya No.  surat  SKPI  bisa  dikeluarkan dari Prodi Tidak ada perubahan dengan sebelumnya -
Sertifikat  keahlian,  prestasi  dan penghargaan  ditambahkan  menjadi 5 inputan Bisa  disesuaikan di GForm Sudah diperbaiki Mengimplementasi  Form  langsung dari Google Sheet bukan
menggunakan Google Form, untuk memudahkan format penulisan Capaian  Aktivitas,  Prestasi,  dan Penghargaan Bisa diimplementasik an  di  penelitian selanjutnya - Menambahkan deskripsi kewirausahaan dengan format
[Jenis  Kegiatan  -  Judul  Bisnis  -
Nama  Penyelenggara  -  Periode]  di Form MBKM Bisa  disesuaikan di Gform Sudah diperbaiki
Hasil  pengujian  dengan  KaProdi  Teknik  Informatika memperoleh  beberapa feedback terhadap template, SOP, dan  Prosedur  yang  berhasil  diimplementasikan  pada penelitian ini. Tabel 5 merupakan daftar feedback KaProdi Teknik Informatika dan respon peneliti.
Tabel 5. Tabel Evaluasi dari Kepala Program Studi Teknik Informatika
Saran Perbaikan Respon Perbaikan Status Perbaikan Mengkonfirmasi bagian KKNI  dan  menambahkan KKNI berbasis OBE Bisa  diperbaiki  dan disesuaikan di template menghapuskan  dari template karena CPL sudah berbasis KKNI OBE Mengkonfirmasi batasan lisensi AutoCrat Bisa dikonfirmasi Tergantung dari akun  Google  yang dipakai Durasi revisi mahasiswa ditambahkan menjadi 7 hari Bisa  disesuaikan  di SOP Sudah diperbaiki Durasi cleaning kedua menjadi 7 hari Bisa  disesuaikan  di SOP Sudah diperbaiki Narasi  prosedur  diperjelas dan  detail  terutama  hal-hal yang  perlu  dipastikan  oleh aktor/unit tertentu Bisa  disesuaikan  di SOP Sudah diperbaiki Bagan  alir  dibuat  landscape agar lebih jelas Bisa  disesuaikan  di SOP Sedang diperbaiki Standar  mutu  di  SOP  perlu ditanyakan ke LPPMI Menunggu konfirmasi kembali Peraturan dari kampus belum ada Mengikutsertakan unit Kemahasiswaan sebagai validator data organisasi mahasiswa Berdasarkan hasil wawancara  dengan BAAK, data organisasi mahasiswa cukup dibuktikan dengan sertifikat dan
divalidasi oleh
BAAK
Sudah diperbaiki. Kemahasiswaan dilibatkan untuk memverifikasi/vali dasi data nonakademik
Hasil pengujian dengan KaProdi Bisnis Digital memperoleh beberapa feedback terhadap template dan  SOP.  Tabel  6 merupakan  daftar feedback dari  KaProDi  BD  dan  dapat diimplementasikan  pada  penelitian  ini.  Namun  ada  saran yang peneliti rekomendasikan untuk penelitian selanjutnya.
Tabel 6. Tabel Evaluasi dari Kepala  Program Studi Bisnis Digital
Saran Perbaikan Respon Perbaikan Status Perbaikan Informasi  tentang  Kualifikasi.....  diganti  menjadi  Informasi tentang Capaian Pembelajaran Lulusan dan Prestasi/Penghargaan Diubah menjadi Informasi Tentang Hasil Pencapaian Sudah diperbaiki Informasi  tentang  Sistem  Pendidikan  Tinggi  ..  diganti menjadi Informasi tentang Prodi Sistem Informasi (per prodi) STT  Terpadu  Nurul  Fikri  (deskripsi  dan  visi)  atau dihapuskan
Bisa disesuaikan di template Sudah diperbaiki Template KKNI dihapuskan Bisa disesuaikan di template Sudah diperbaiki
Judul  pengesahan  dihapuskan,  lalu  langsung  tanda  tangan dan di cek kembali alasan ttd harus di kanan atau di kiri Sudah disesuaikan di template SKPI. Tanda tangan dipindah jadi  di  kanan  karena  menyamakan  dengan  Transkrip Akademik dan sejalan dengan PerMen Riset, teknologi, dan
Pendidikan Tinggi RI No. 59 Tahun 2018 Pasal 11  Ayat 2 Huruf B Sudah diperbaiki
Saran Perbaikan Respon Perbaikan Status Perbaikan MBKM dijadikan bab terpisah Bisa diimplementasikan di penelitian selanjutnya - Menambahkan  1  bab  tambahan  di  SOP  tentang  template SKPI (kalau bisa dijelaskan isinya) Penjelasan  mengenai  isi  SKPI  terdapat  pada  bab  2  tentang SKPI STT-NF bagian komponen SKPI Sudah diperbaiki Standar  Mutu  di  SOP:  isi  permenristek  dikti  dan  peraturan Kepala  STT  Terpadu Nurul Fikri Bisa disesuaikan di SOP Sudah diperbaiki
Mengikutsertakan  unit  Kemahasiswaan  di  dalam  (validator data prestasi/penghargaan dan organisasi mahasiswa) atau di luar  (hanya  menambahkan  deskripsi  bahwa  inputan  data prestasi/penghargaan  dan  organisasi  berdasarkan  data  yang sudah terdata di Kemahasiswaan) SKPI Bisa disesuaikan agar Kemahasiswaan dapat terlibat di dalam proses penerbitan SKPI Sudah diperbaiki. Kemahasiswaan dilibatkan untuk memverifikasi/validasi data nonakademik
Hasil  pengujian  dengan  Kemahasiswaan  memperoleh beberapa  feedback  terhadap template dan Google  Form . Tabel  7  merupakan  daftar  masukan  dari  Kemahasiswaan. Beberapa  dapat  diimplementasikan  pada  penelitian  ini, namun saran untuk membuat infografis SKPI direkomendasikan pada penelitian selanjutnya.
Tabel 7. Tabel Evaluasi dari Kemahasiswaan
Saran Perbaikan Respon Perbaikan Status Perbaikan Menambahkan section kemampuan bahasa dengan mencantumkan skor TOEFL/IELTS/dsb Bisa  disesuaikan  di gform Sudah diperbaiki Mahasiswa tidak perlu mengkonfirmasi  kembali  ke validator(kemas/baak), cukup melihat status pengajuan secara berkala Bisa diterapkan Sudah diterapkan Membuat  infografis  mengenai SOP SKPI Bisa diimplementasikan di penelitian selanjutnya - Mengonfirmasi kembali ke BAAK mengenai durasi prosedur SKPI Sudah dikonfirmasi Sudah dikonfirmasi. BAAK akan meninjau  ulang kembali
mengenai fiksasi timeline SKPI.
Untuk mendukung  penerapan  Sistem  Pengajuan  SKPI, maka  diperlukan adanya Standard  Operational  Procedure (SOP) SKPI, yang merupakan pedoman dalam melaksanakan fungsi dan tugas yang berkaitan dengan alur kerja penerbitan SKPI beserta bagian-bagian yang berperan di dalamnya. SOP SKPI mencakup bagian definisi, tujuan, standar  mutu,  lingkup  prosedur,  komponen,  ketentuan, durasi,  prosedur  pengisian dan  penerbitan,  bagan  alir,  dan template SKPI yang telah dicetak. Dokumen ini dibuat agar pihak  yang  terkait  dapat  mengetahui  tata  cara  pengisian SKPI  dan  menjamin  proses  kerja  penerbitan  SKPI  di Sekolah  Tinggi  Teknologi  Terpadu  Nurul  Fikri  dapat berjalan dengan baik.

## 4. KESIMPULAN
Penelitian  ini  berhasil  mengembangkan  prototipe  sistem SKPI untuk pendamping ijazah berbasis Google Suite . Pada
pengembangan  sistem  sederhana  ini  dapat  memudahkan mahasiswa memproses pengajuan administrasi SKPI karena dilakukan secara online . BAAK juga tidak perlu membuat SKPI secara manual karena sudah terintegrasi antara Google Drive , Google Doc , Google Form , dan Google Sheet dengan bantuan  formula  dan add-on AutoCrat .  Selain  itu  kampus STT-NF  dapat  menghemat  biaya  pengeluaran  pembuatan, pengelolaan, dan pemeliharaan sistem.
Berdasarkan hasil evaluasi pengujian, sistem SKPI berbasis Google Suite sudah baik untuk dapat diterapkan di STT-NF, namun  ada  beberapa feedback yang  direkomendasikan untuk diimplementasikan di penelitian selanjutnya. Adapun harapan  peneliti  terhadap  sistem  pengajuan  administrasi SKPI  ini  dapat  dikembangkan  lebih  lanjut,  dan  saran  dari peneliti  agar  sistem  ini  diimplementasikan  pada  Sistem Informasi Akademik (AIS) di STT-NF.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi, “Peraturan  Nomor 6 Tahun 2022 Tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, Sertifikat Profesi, Gelar, dan Kesetaraan Ijazah Perguruan Tinggi Negara Lain”, 2022.
[2]    Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, “Peraturan No. 3  Tahun  2020  Tentang  Standar  Nasional  Pendidikan Tinggi.”,2020.
[3]  T.  Marjan  Fuadi,  “Konsep  Merdeka  Belajar-Kampus Merdeka  (Mbkm) :  Aplikasinya  Dalam  Pendidikan Biologi,” Pros. Semin. Nas. Biot., vol. 9, no. 2, p. 38, 2022, doi: 10.22373/pbio.v9i2.11594.
[4]  Z.  Zulhalim,  A.  Z.  Sianipar,  and  E.  Witono, “Perancangan Aplikasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah  Berbasis  Web  Pada  Stmik  Jayakarta,” J.  Inf. Syst. Informatics Comput. ,  vol.  4,  no.  2,  p.  17, 2020, doi: 10.52362/jisicom.v4i2.316.
[5]  R.A.SYAEFUDIN  and  W.  H.  Suseno,  “Penggunaan Pengaya  (Add-on)  Autocrat  Pada  Google  Sheets Dalam Aplikasi Sering Cuti,” J. SAINTEKOM , vol. 10, no.1, p.37, 2020, doi: 10.33020/saintekom.v10i1.129.
[6]  S. Wulandari, A. D. Lestari, O. Fajarianto, and P. K. Sari,  “Optimalisasi  Fitur  AutoCrat  Google  Sheet Untuk  Membuat  E-Certificate  Pada  Sekolah”,
164 | Jurnal Informatika Terpadu Vol. 9 No. 2 September 2023
Abdimas Awang Long , vol. 5, no. 2, p. 44, 2022, doi:
10.56301/awal.v5i1.438.
[7]    R.A.SYAEFUDIN  and  W.  H.  Suseno,  “Penggunaan Pengaya  (Add-on)  Autocrat  Pada  Google  Sheets Dalam Aplikasi Sering Cuti”, J. SAINTEKOM , vol. 10, no.1, p.37, 2020, doi: 10.33020/saintekom.v10i1.129.
[8]  D.  Bagaskara,  A.  Lestari  and  F.  Sylviana,
“Perancangan Aplikasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah  (Skpi)  Berbasis  Website,” J.  Teknol.  Inf.  J. Keilmuan dan Apl. Bid. Tek. Inform. , vol. 16, no. 2, pp.
201–208, 2022, doi: 10.47111/jti.v16i2.5419.
[9]    K.  Schwaber  and  J.  Sutherland,    “Panduan  Scrum”, Scrum  Guide, November  2020,  [Online].  Available: https://scrumguides.org/docs/scrumguide/v2020/2020 -Scrum-Guide-Indonesian.pdf.