Syntax Literate : Jurnal Ilmiah Indonesia p–ISSN: 2541-0849 e-ISSN : 2548-1398 Vol.4, No.5 Mei 2019

## UPAYA  PELATIHAN  DAN  PENGEMBANGAN  SUMBER  DAYA  MANUSIA PADA  PENGURUS  BADAN  EKSEKUTIF  MAHASISWADI  PERGURUAN TINGGI SE-KABUPATEN BREBES

## Slamet Bambang Riono dan Wahyu Wibowo
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhadi Setabudi (UMUS) Brebes Email: sbriono@umus.ac.id dan wahyuwibowo@umus.ac.id

## Abstrak
Berdasarkan  hasil   observasi awal,   peneliti   memperoleh   gambaran   bahwa pengurus  Badan  Eksekutif  Mahasiswa  (BEM)  Perguruan  Tinggi  Swasta  di Kabupaten  Brebes,  belum  mempuyai  kesadaran  arti  pentingnya  pelatihan  dan pengembangan kemampuan dan kepemimpinan maanajerial yang akan memberikan bekal sikap, pengetahuan dan keterampilan manajerial organisasi bagi mahasiswa khususnyayang  aktif  berorganisasi.  Mereka  lebih  bersikap  pragmatis  untuk kegiatan  lapangan  sebelum  dibekali  dengan  Keterampilan  Manajerial  Mahasiswa (KMM). Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis pelatihan dan pengembangan  SDM  pada  pengurus  BEM,  serta  tahap-tahapan  untuk meningkatkan kinerja dan kompetensi manajerial pengurus BEM. Fokus masalah yang  dikaji  dalam  penelitian  ini  adalah  tentang model atau  langkah-langkah strategis  atau  upaya  pelatihan  dan  pengembangan  para  pengurus  BEM  untuk meningkatkan kemampuan manajerialnya. Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian  kualitatif  (field  research)  dan  bersifat  deskriptif  kualitatif.  Data penelitian  diperoleh  dari  hasil  wawancara,  dokumentasi,  angket  dan  observasi. Untuk  mengecek  keabsahan  data,  digunakan  metode  triangulasi  data  dan triangulasi sumber.
Kata Kunci: Pelatihan dan Pengembangan, Keterampilan Manajerial, SDM, BEM.

## Pendahuluan
Sebuah  organisasi  akan  berjalan  dengan  sehat  jika  dikelola  dengan  baik  oleh pemimpin dan anak buahnya. Demikian pula dengan organisasi yang ada di Perguruan Tinggi  yang  dikenal  dengan  istilah  BEM  (Badan  Eksekutif  Mahasiswa).  Ketua  dan pengurus  BEM  biasanya  minimal  berasal  dari  mahasiswa  semester  tiga.  Mereka berasal  dari  berbagai  latar  belakang  pengalaman  sebelumnya  di  Sekolah  Menengah Tingkat  Atas.  Mahasiswa  yang  terpilih  sebagai  ketua  BEM  dan  pengurus  adalah mahasiswa pilihan. Mereka dipilih melalui berbagai  persyaratan akademik dan  proses pemilihan yang selektif.
Pemimpin  dan pengurus organisasi BEM  yang baik tidak semata-mata karena faktor  bawaan,  akan  tetapi  juga  karena  diusahakan  atau  diupayakan.  Latar  sosial  dan budaya  seorang  pemimpin  menjadi  salah  satu  yang  berpengaruh  terhadap  keefektifan dan  keefisienan  kepemimpinan,  sehingga  di  tangan  merekalah  diharapkan  kegiatan kemahasiswaan akan berjalan sesuai dengan Program Kerja yang direncanakan.
Pengalaman di lapangan menunjukkan bahwa tidak semua program kerja dapat dilaksanakan dengan baik oleh pengurus BEM. Kendala yang muncul, bisa berasal dari pihak ekstern maupun dari pihak intern . Dinamika organisasi dalam sebuah organisasi, tentunya  bukan  hanya  peran  kepemimpinan  dalam  roda  perjalanannya.  Akan  tetapi membutuhkan  banyak  elemen  lain  yang  harus  mendukung.  Diantaranya  adalah tuntutan adanya manajemen , administrasi , organisasi yang solid .
Untuk  itu  mahasiswa  perlu  dibekali  dengan  pelatihan  dan  pengembangan berupa  KMM  sebagai  bekal  sebelum  mulai  bekerja  sebagai  pengurus  BEM. Diharapkan  dengan  bekal  yang  cukup,  pengurus  BEM  lebih  siap  dalam  mengelola kegiatan kemahasiswaan dan mampu mengubah keadaan organisasi menjadi lebih baik, sehingga memmpu bersaing di era globalisasi.
Pelatihan  memberi  pembelajaran  dan  keterampilan  yang  dibutuhkan  untuk pekerjaan  pada  saat  sekarang,  sedangkan  pengembangan  melibatkan  pembelajaran yang melampaui pekerjaan saat ini dan memiliki fokus jangka panjang. Pengembangan mempersiapkan  pengurus  BEM  untuk  tetap  berjalan  sesuai  dengan  perkembangan zaman.  Aktivitas  pelatihan  dan  pengembangan  SDM,  memungkinkan  munculnya potensi-potensi  manajerial  dari  mahasiswa.  Oleh  karena  itu,  sebuah  organisasi  BEM yang  para  pengurusnya  adalah  mahasiswa  yang  baru  dilantik,  diharapkan  mampu menyelasaikan tugas-tugasnya, maka perlu adanya pelatihan terlebih dahulu.
Pelatihan  dan  pengembangan  SDM  para  pengurus  BEM  diharapkan  mampu menunjang  eksistensi  kepengurusan  dalam  melaksanakan  kegiatan  kemahasiswaan yang lebih maju dan berkembang. Dari uraian di atas, peneliti tertarik  dengan adanya upaya  pelatihan  dan  pengembangan  SDM  bagi  pengurus  BEM  Perguruan  Tinggi  di wilayah Kabupaten Brebes.
Manfat dari penelitian ini adalah:
1. Memberikan informasi tentang pelatihan keterampilan manajerial bagi pengurus BEM dalam menjalankan peran organisasi di kampus.
2. Diharapkan  dapat  membantu    memberikan  wawasan  dan  keterampilan  mahasiswa dalam mengkoordinasidan membina tim kerja dalam suatu organisasi,
3. Dengan  penelitian  ini  diharapkan  dapat  menjadi  referensi  bagi  peneliti  selanjutnya yang tertarik untuk meneliti tentang pelatihan dan pengembangan SDM.

## Metode Penelitian
Penelitian  dilaksanakan  di  enam  Perguruan  Tinggi  yang  berada  di  wilayah Kabupaten Brebes, yaitu 1) Universitas Muhadi Setiabudi, 2) Universitas Peradaban, 3) STIE  Widya  Manggalia,  4)  AKBID  YPIB,  5)  STAI  6)  AKBID  Alhikmah  Benda. Sedangkan  waktu  penelitian  dilaksanakan  sekitar  bulan  April  s.d.  September  tahun 2018.
Jenis  penelitian  yang  akan  dilaksanakan  dalam  penelitian  ini  merupakan penelitian  deskriptif  kualitatif,  karena  dalam  melakukan  penelitian  ini,  peneliti menggunakan  metoda  dan  rancangan (design) tertentu  dengan  mempertimbangkan tujuan penelitian dan sifat masalah yangdihadapi.
Secara garis besar, tahapan-tahapan yang ditempuh dalam melaksanakan penelitian ada tiga tahap,yaitu:
1. Tahap Perencanaan
a. Merumuskan Masalah
b. Menyusun RencanaPenelitian
c. Mengadakan Studi Pendahuluan
d. Merumuskan Sampel Penelitian
2. TahapanPelaksanaan
a. Materi, Topik dan Metode Pelatihan dan Pengembangan SDM
b. Upaya Pelatihan dan Pengembangan KMM.
c. LaporanPenelitian
Populasi  adalah  sebagai  keseluruhan  obyek  penelitian  (Suharsimi  Arikunto 2009:115).  Populasi  yang  diambil  dalam  penelitian  ini  adalah  seluruh Pengurus  BEM PT  di  wilayah  Kabupaten  Brebes  yang  sudah  dilantik  sebagai  pengurus  organisasi harian BEM.
Secara ilmiah, penelitian perlu menentukan jumlah sampel dan jumlah populasi yang  ada  secara representative (dianggap  mewakili),  teknik  pengambilan  sampel dilakukan  secara  acak.  Cara  ini  ditempuh  dengan  maksud  bahwa  setiap  populasi
memiliki pelung yang sama untuk dijadikan sampel.
Menurut  pendapat  Suharsimi  Arikunto  (2005:95)  mengemukakan  bahwa “Sebagai  ancer-ancer,  jika  peneliti  mempunyai  beberapa  ratus  subjek  dalam  populasi mereka dapat  menggunakan  kurang lebih  25-30% dari  jumlah tersebut, jika anggota subjek dalam populasi hanya  meliputi antara 100-150 orang, dan dalam  pengumpulan data  peneliti  mengunakan  angket,  sebaiknya    subjek  di  dalam  populasi  diambil seluruhnya.  ”  Dari  keterangan  di  atas  berarti,  apabila  subjek    kurangdari  100,  maka lebih    baik    diambil    semua,    sehingga  penelitianya  merupakan  penelitian  populasi. Selanjutnya jika jumlah subyeknya besar diambil antara 25sampai 30%  atau lebih.
Ada  enam  kampus  di  Kab.  Brebes  yaitu  1)  Universitas  Muhadi  Setiabudi,  2) Universitas  Peradaban,  3)  STIE  Widya  Manggalia,  4)  AKBID  YPIB,  5)  STAI  6) AKBID  Alhikmah  Benda.  Selanjutjnya  masing-masing  kampus  diambil  5  mahasiswa pengurus  BEM  untuk  diikutkan  dalam  pelatihan  dan  pengembangan  keterampilan manajerial mahasiswa, sehingga jumlah sampel yang diteliti adalah 30 orang.
Jenis  data  dan  sumber  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  ada  dua  macam. Data  primer  dan  sekunder.  Data  primer  adalah  data    yang  diperoleh  langsung  dari sumbernya,  diamati  dicatat  dan  dikumpulkan  untuk  pertama  kalinya  (Marzuki, 2005:55).  Data sekunder adalah data yang bukan diusahakan sendiri pengumpulannya oleh penulis, misalkan dari biro statistik, majalah, keterangan–keterangan dan publikasi lainnya  (Marzuki,  2005:55). Dalam  mendapatkan  data  penulis  melakukan  dengan metode wawancara, observasi, studi dokumentasi, skala sikap dan kuesioner/angket.
1. Wawancara
Satu    metode  pengumpulan    data  dengan  cara  tanya  jawab    secara  sepihak yang dikerjakan secara sistematis dan berdasarkan tujuan (Sutrisno Hadi, 2000:193) metode ini dipakai untuk mendatkan data  yang menyatakan tentang upaya peneliti pada beberapa sumber yang dianggap representative.
2. Observasi
Metode  atau  cara-cara  menganalisis  dan  mengadakan  pencatatan  secara sistemastis  mengenai  tingkah  laku,dengan  melihat  atau  mengamati  individu  atau kelompok  secara  langsung  (Suharsimi  Arikunto,  2005:115).  Dalam  penelitian  ini diadakan  pengamatan  secara  langsung  terhadap  fenomena-fenomena  yang  ada, sehingga penelitian ini mendapatkan data yang diperlikan.
3. Studi Dokumentasi
Pengumpulan  data  dengan  mencatat  dokumen-dokumen  yang  ada  di  tempat penelitian dilaksanakan.
4. Kuesioner/Angket
Bentuk kuesioner diberikan kepada responden dengan tujuan agar responden dalam  memberikan  jawaban  sesuai  dengan  temasentral  penilaian  ini.  Selanjutnya kuesioner disebarkan  dan  diberikan  bobot  sesuai  jawaban  dan  tingkat  kepentingan model  Skala  Likert  menurut  Sugiono  (2007:86).  Skala  Likert  digunakan  untuk mengukur  sikap,  pendapat  dan  persepsi  seseorang  atau  sekelompok  tentang kejadian  atau  gejala  sosial.  Dalam  penelitian  gejala  sosial  ini  ditetapkan  secara spesifik  oleh  peneliti,  yang  selanjutnya  disebut  sebagai  variabel  penelitian.  Data yang  akan  diambil  mengenai  kegiatan  pelatihan  dan  pengembangan  SDM  dan kegiatan organisasi kampus.

## Hasil dan Pembahasan
Materi  pelatihan  dan  pengembangan  manajerial  berupa  KMM.  Adapun  kisi-kisi materinya  adalah  1)  Pengembangan  Bidang  Kemahasiswaan,  2)  Potensi  Mahasiswa  3) Etika  Diskusi  Ilmiah,  4)  Hakikat  Organisasi,  5)  Klasifikasi  Masalah  Organisasi,  6) Pengukuran Kinerja Organisasi.

## Gambar Materi, Topik dan Metode KMM
Kegiatan  yang  dilaksanakan  sebagai  bentuk  dari  implementasi  Pelatihan  dan Pengembangan SDM adalah sebagai berikut.
1. Tahapan Pelatihan
Tahap  ini  dilakukan  untuk  mengidentifikasi  kemampuan  yang  diperlukan  oleh
mahasiswa sebelum melaksanakan tugas dan kewajiban sebagai pengurus BEM
2. Tahapan Pengembangan
Tahap  ini  dilakukan  untuk  mengidentifikasi  kemampuan  lanjutan  dalam meningkatkan  keefektifan  organisasi  BEM  baik  pengembangan  pribadi  maupun kelompok, baik selama menjadi mahasiswa maupun sudah masuk dunia kerja.
3. Desain Pelatihan dan Pengembangan
Desain  ini  merupakan  model  pelatihan  dan  pengembangan  yang  akan  diterapkan bagi pengurus BEM. Dilaksanakan selama tiga hari waktu efektif  kegiatan
4. Penetapan Tujuan
Tujuan  yang  diharapkan  agar  pengurus  BEM  dalam  melaksanakan  program  kerja secara efektif dan efisien.
5. Penetapan Metode dan Cara Penyampaian
Metode  yang  dipakai  adalah  ceramah,  tanta  jawab  dan  pelatihan.  Juga menggunakan sistem DORA (Do Observasion Refektif Afektif). Metode ini melatih mahasiswa untuk praktik, bertindak secara pragmatik.
6. Implementasi Program KMM
Kegiatan  ini  dilaksanakan  pada  pengurus  BEM  Perguruan  Tinggi  di  Kab.  Brebes. Semua  pengurus  BEM  dikumpulkan  untuk  menyatukan  visi  misi  organisasi sehingga bisa bertukar pikiran dalam melaksanakan program kerja.
Dari  tabel  variabel  Kepemimpinan  dapat  disimpulkan  bahwa  83%  promosi jabatan pengurus BEM didasarkan pada prestasi mahasiswa. Bahwa prestasi mahasiswa baik  akademik  maupun  non-akademik  mempengaruhi  kesempatan  untuk  menjadi pengurus BEM.
Tabel 1. Perbedaan Pelatihan dan Pengembangan Pelatihan Pengembangan Fokus Posisi mahasiswa saat ini Pekerjaan yang akan datang Ruang Lingkup Mahasiswa secara individual Kelompok kerja/organisasi Kerangka Waktu Segera/jangka pendek Jangka panjang Sasaran Memperbaiki kekurangan/kema mpuan saat ini Mempersiapkan tuntutan kerja di masa yang akan datang Aktivitas Menunjukkan Pembelajaran
/memperlihatkan
Dari  tabel  variabel  Pelatihan  SDM  dapat  disimpulkan  bahwa  100%  responden menyatakan  bahwa  pelatihan  SDM  mempunyai  peranan  yang  sangat  penting  dalam suatu  jabatan,  dan  100%  responden  menyatakan  bahwa  program  pelatihan  merupakan upaya  pengembangan  sumber  daya  manusia  ke  arah  yang  lebih  kompeten  dan profesional.
Dari tabel variabel Pengembangan dapat disimpulkan bahwa baru 70% responden yang  mengikuti  kegiatan  pendidikan  dan  pembinaan  Sumber  Daya  Manusia,  dan  63% responden yang pernah mengikuti kegiatan pelatihan dan pengembangan Sumber Daya Manusia.  Untuk  itu  itu  dirasa  perlu  diadakan  adanya workshop atau  pelatihan  dan pengembangan SDM bagi pengurus untuk membekali kompetensi manajerialnya.
Konsep  pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  tidak  hanya  melalui  Pendidikan dan Pelatihan pada umumnya, namun dari fenaomena di lapangan menunjukkan bahwa peserta  didik  perlu  dibekali  dengan  Tahap  Awal  dengan  Pendidikan  SDM  terlebih dahulu, selanjutnya ke Tahap Menengah yaitu Pembinaan SDM. Selanjutnya ke Tahap Lanjutan yakni Peleatihan SDM dan Tahap Implikatif ke Pengembangan SDM

## Kesimpulan
Konsep  pelatihan  dan  pengembangan  dilaksanakan  di  kampus  Universitas Muhadi  Setiabudi  (UMUS)  Brebes.  Upaya  pelatihan  dan  pengembangan  SDM dilaksanakan  dengan  langkah-langkah  sebagai  berikut:  1)  Tahapan  Pelatihan,  2) Tahapan Pengembangan, 3) Desain Pelatihan dan Pengembangan, 4) Penetapan Tujuan, 5) Penetapan Metode dan Cara Penyampaian, dan Implementasi Program KMM.

## Gambar Desain/Model KMM Pelatihan dan Pengembangan SDM
Dari hasil penelitian diperoleh hasil bahwa:
a. Konsep  pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  tidak  hanya  melalui  Pendidikan  dan
Pelatihan  pada  umumnya,  namun  dari  fenaomena  di  lapangan  menunjukkan  bahwa peserta  didik  perlu  dibekali  dengan  Tahap  Awal  dengan  Pendidikan  SDM  terlebih dahulu,  selanjutnya  ke  Tahap  Menengah  yaitu  Pembinaan  SDM.  Selanjutnya  ke Tahap  Lanjutan  yakni  Peleatihan  SDM  dan  Tahap  Implikatif  ke  Pengembangan SDM
b. Kegiatan  workshop  untuk  berperan  penting  untuk  membekali  pengurus  BEM tentang kemampuan manajerial.
c. Kegiatan workshop  atau  diklat  diperlukan untuk membentuk  super tim manajemen yang kompeten dan profesional.

## BLIBIOGRAFI
Arikunto,  Suharsimi.  2009. Dasar-Dasar  Evaluasi  Pendidikan. Jakarta:  PT  Bumi Aksara.
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2014 Pedoman  Operasional  Penilaian  Angka  Kredit  Kenaikan  Pangkat  / Jabatan Akademik Dosen
Marzuki. 2005. Metodologi Riset . Yogyakarta: Ekonisia.
Moekidjat.  1991. Latihan  dan  Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia. Bandung: Mandar Maju.
Peraturan  Menteri  Pendidikan  Nasional  RepublikIndonesia  Nomor  42  Tahun  2007 Tentang  Peraturan  Pemerintah  No.  66  Tahun  2010  Tentang Perubahan AtasPeraturan  Pemerintah  No.17  Tahun  2010  tentang  Pengelolaan  dan Penyelenggaraan Pendidikan .
Siswoyo, Dwi, dkk. 2007. Ilmu Pendidikan . Yogyakarta: UNY Press.
Hadi, Sutrisno. 2000. Metodologi Penelitian. Yogyakarta: Andi Yogyakarta
Sugiyono. 2007. Metodologi Penelitian Bisnis . Jakarta: PT. Gramedia,
Suwanto,  M.Si,  dkk.  2011. Manajemen  SDM  dalam  Organisasi  Public  dan  Bisnis.
Bandung: Alfabeta, hal. 117.
Wulandari,    Anna  dan  Heru  Mulyanto.  2010. Penelitian  Metode  dan  Analisis. Semarang: CV. Agung,