Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2,2 Februari 2023  1715-1725

## Pelatihan Aplikasi Perkantoran Menggunakan Office untuk menghadapi Uji Kompetensi
1) Buhori Muslim, 2) Eva Susilawati, 3) Asep Syaputra, 4) Sasmita
1,2) Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Putra Indonesia, Indonesia
3,4) Program Studi Teknik Informatika, Institut Teknologi Pagaralam, Indonesia Email: 1 buhoristtp@gmail.com , 2 evasusilawati9331@gmail.com , 3 asepsyaputra68@sttpagaralam.ac.id , 4 samitha661@gmail.com

## I. PENDAHULUAN
Pengabdian  kepada  masyarakat  (PkM)  Pelatihan  Aplikasi  Perkantoran  Menggunakan Office untuk menghadapi  Uji  Kompetensi  bagi  alumni  SMKN  I  Campaka  Kabupaten  Cianjur  ini  merupakan rangkaian  kegiatan  rutin  yang  diadakan  tiap  tahun,  pada  tahun  ini  kegiatan  program pembekalan

## INFORMASI ARTIKEL A B S T R A K
Kata Kunci: Pendidikan Alumni Kecakapan Kompetensi Pelatihan SMKN  1  Campaka  melaksanakan  pendidikan  vokasi  jenjang  menengah  di  Campaka Kabupaten Cianjur, lembaga pendidikan menengah daerah dengan segala permasalahannya dituntut  untuk  menghasilkan  produk  (alumni)  yang  standar  bahkan  mampu  diterima  dan bersaing  didunia  kerja  dengan  SMK-SMK  Kota  yang  modern  dan  baik  dalam  ketersediaan saran, demi menjawab tantangan dan kepercayaan dalam mendidik calon alumninya SMKN 1 Campaka berkolaborasi  dengan berbagai  pihak untuk meningkatkan mutu alumni, maka diadakanlah rangkaian kegiatatan pembekalan kecakapan kerja (PKK) bekerja sama dengan pengabdi  dari  UNPI  Cianjur  dan  Ghippams  Academy,  dimana  rangkaian  kegiatan diantaranya adalah  pelatihan dan  Uji  kompetensi,  UNPI  Cianjur  menyediakan narasumber pengabdi  untuk  pelatihan  dan  Uji  kompetensi  dilaksanakan  oleh  TUK  Ghippams  Academy dari Cianjur, Metode pembelajaran praktek pada pengabdian ini telah terbukti baik, peserta pelatihan  mampu  menyerap  seluruh  materi  yang  disampaikan  dan  pada  kuisioner  terakhir pada  pemahaman  materi  pelatihan  100%  peserta  pelatihan  dapat  menerima  materi  yang disampaikan  dan  menganggap  sangat  baik  dan  berguna  diadakannya  pelatihan,  mampu membantu pelaksanaan uji kompetensi yang dilaksanakan.

## A B S T R A C T
Keywords: Education alumni Proficiency Competence Training SMKN  1  Campaka  carries  out  secondary  level  vocational  education  in  Campaka,  Cianjur Regency,  regional  secondary  education  institutions  with  all  their  problems  are  required  to produce  standard  products  (alumni)  that  are  even  able  to  be  accepted  and  compete  in  the world of  work  with  City  Vocational Schools  that  are  modern  and  good  in providing advice, for the sake of Responding to challenges and beliefs in educating prospective alumni, SMKN 1  Campaka  collaborates  with  various  parties  to  improve  quality  alumni,  a  series  of  work skills  training  activities  was  held  in  collaboration  with  servants  from  UNPI  Cianjur  and Ghippams  Academy,  where  a  series  of  activities  included  training  and  competency  tests, UNPI  Cianjur  provided  resource  persons  for  training  and  competency  tests  carried  out  by TUK  Ghippams  Academy  from  Cianjur,  The  practical  learning  method  in  this  service  has proven to be good, the training participants are able to absorb all the material presented and in  the  final  questionnaire  on  understanding  the  training  material  100%  of  the  training participants can accept the material presented and consider it very good and useful to hold the training, able assist the implementation of the competency test carried out.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2,2 Februari 2023  1715-1725
kecakapan  kerja  (PKK)  (Dirjen  Vokasi,  2022)  diantara  kegiatannya  adalah  pelatihan  ini  dilanjutkan terakhir kegiatan dengan uji kompetensi (ujikom), pelaksanaannya bekerja sama dengan pengabdi dari UNPI  sebagai  penyedia  narasumber  pelatihan  dan  uji  kompetensi  dilakukan instansi  yang  menjadi tempat uji kompetensi (TUK) Ghippams Academy dari Cianjur.
Pelatihan  penting  dilakukan,  berdasarkan  data  pemerintah  menyatakan  bahwa  salah  satu penyumbang  besar  pengangguran  adalah  alumni  SMK  (Kusnadar,  2021),  SMKN  1  Campaka  untuk menyiapkan  alumninya  selain  belajar  dalam  kelas  dengan  guru-guru  yang  kompeten  dibidangnya masing-masing  dan  praktikum  dilaboratorium  yang  dimiliki  juga  melakukan  usaha  lain  dengan menggandeng berbagai pihak, seperti: dunia usaha, industri, perguruan tinggi, tempat uji sertifikasi dan sebagainya.  Pelatihan  ini  dibuat  semuanya  praktek  dengan  menggunakan  sarana  yang  dimiliki  secara maksimal tentu dengan harapan hasil atau keahlian alumni pun dengan pelatihan ini menjadi maksimal, berdasarkan  (Fatimah,  2020)  menyatakan  bahwa  sistem  pembelajaran  yang  aplikatif  atau  banyak prakteknya lebih dapat diterima oleh peserta pendidikan dari pada pembelajaran teori.
Para  peserta  ini  harus  baik  dan  maksimal  dalam  pelaksanaan  pendidikannya  karena  pendidikan merupakan elemen penting majunya suatu bangsa, dan tak bisa dielakan lagi aspek kehidupan berbangsa serta bernegara bisa maju bila didorong oleh sistem pendidikan (Muhardi, 2004), yang mana pendidikan baik  harus  ditopang  oleh  sistem  oleh  sistem  pendidikan  yang  juga  baik  artinya  proses  dan  cara pendidikan harus  memiliki kualifikasi baik sehingga mampu diterima dengan mudah.
Pelatihan  ini  bertujuan  untuk  lebih  memahamkan  para  Alumni  peserta  pelatihan  dari  SMKN  1 Campaka bahwa seiring dengan revolusi industri 4.0 yang disampaikan pemerintah, bahwa semua segi kehidupan  telah  mengaplikasikan  teknologi  digital,  sistem  yang  membantu  kehidupan  menggunakan sistem  digital  sehingga  menjadi  lebih  cepat,  tepat,  mudah  dan  efisien  (Napitupulu,  2022).  Teknolgi digital dimaksud telah sampai pada manajemen atau pengelolaan administrasi dikantor-kantor sehingga pelatihan  ini  menjadi  sangat  penting  bagi  alumni  administrasi  perkantoran  SMKN  1  Campaka  ini, karena sesuai dengan program keahliannya. Sangat diyakini dari sisi teori dan aplikasi ilmu perkantoran yang  manual  para  alumni  dapat  dengan  mudah  memahaminya  tetapi jika  menggunakan  aplikasi office tentunya bebasis digital tentu memerlukan pembelajaran tambahan.
Pelatihan  aplikasi  perkantoran  menggunakan office selain  memberikan  pemahaman  alumni  pada sistem pengelolaan adminitrasi di perkantoran menggunakan komputer, juga memiliki tujuan lain yaitu membuat  para  alumni  ini  siap  untuk  mengikuti  uji  kompetensi  (ujikom),  menurut  (Arlan,  2022) sertifikasi  kompetensi  menjadi  modal  dan  tolok  ukur  bahwa  seseorang  memiliku  kualifikasi  keahlian pada  bidang  yang  sesuai  dengan  uji  tersebut,  sehingga  dengan  ini  SMKN  1  Campaka  membekali alumni-nya dengan ilmu juga dengan bukti nyata dari kemampuan tersebut yaitu sertifikat yang diakui secara  nasional  sehingga  para  alumni  benar-  benar  siap  dan  percaya  diri  pada  saat  memasuki  dunia usaha atau pada saat memperebutkan suatu tempat kerja yang sesuai dengan keahliannya.
Aplikasi office yang  diberikan  pada  pelatihan  ini  tentu  disesuaikan  dengan  waktu  pelatihan  yang diberikan  pihak  SMKN  I  Campaka,  jadi  dengan  waktu  yang  terbatas  pelatihan  hanya  pada Microsoft word, excel dan powerpoint saja, tentu itu aplikasi yang paling umum diperlukan pada saat pengelolaan administrasi perkantoran.

## II. MASALAH
Rangkaian kegiatan pembekalan kecakapan kerja (PKK) yang didalamnya ada kegiatan pengabdian Pelatihan Aplikasi Perkantoran Menggunakan Office untuk menghadapi Uji Kompetensi bagi calon dan alumni  SMKN  1  Campaka  ini  merupakan  kegiatan  rutin  tiap  tahun  dilakukan,  dan  wajib  diikuti  oleh terutama  oleh  para  alumni  yang  baru  dinyatakan  lulus,  kegiatan  ini  sebagai  jawaban  atas  tantangan pemerintah,  dimana  data  pengangguran  terbesar  salah  satunya  disumbang  oleh  pendidikan  menengan kejuruan  ini,  tidak  mau  menjadi  salah  satu  sumber  penyumbang  pengangguran  maka  SMKN  1 Campaka  melakukan  berbagai  terobosan  walau  pun  dengan  segala  keterbatasan  yang  dimiliki  sebagai Sekolah  menengah  kejuruan  (SMK)  yang  ada  didaerah  hanya  memiliki  sarana  yang  standar,  aplikasi perkentoran  ini  menjadi  konsentrasi  SMKN  1  Campaka  ini,  jadi  siswa  sudah  dibekali  dengan pengetahuan tetapi lain suasananya ketika yang  menguji berasal dari kalangan professional yang lebih dekat dengan  dunia  kerja seperti instansi tempat  uji  kompetensi, alumni  telah  menguasai  teori  dengan baik  tetapi  pada  saat  praktek  memiliki  keterbatasan  sehingga  alumninya  harus  benar-  benar  memiliki
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2,2 Februari 2023  1715-1725
kompetensi  untuk  bersaing  dengan  alumni  SMK-SMK  dikota  yang  modern  tentu  dengan  dibekali keilmuan yang lebih spesifik dan adanya pengakuan terhadap keahlian dan kompetensi alumni tersebut dengan  adanya  sertifikat,  sehingga  pada  akhir  kegiatan  dilaksanakan  uji  kompetensi,  berikut  lokasi kegiatan pengabdian Pelatihan  aplikasi perkantoran menggunakan office di SMKN 1 Campaka Cianjur.
Gambar 1. Lokasi Pengabdian SMKN 1 Campaka ( google.com/maps )
Melalui  gambar  1.  Lokasi  pengabdian  dilakukan  yaitu  SMKN  1  Campaka  terlihat  jelas  jauh dari pusat  Kota  Kabupaten  Cianjur,  merupakan  lokasi  prioritas  untuk  melakukan  pengabdian  bagi  civitas akademika UNPI Cianjur.

## III. METODE
Pengabdian pelatihan aplikasi perkantoran ini dilakukan pengabdi pada Oktober 2022 sebagai bentuk kepedulian  dan  memang  amanat  yang  diwajibkan  oleh  Tri  Dharma  perguruan  tinggi  dan  di  UNPI Cianjur dilaksanakan setiap senggang perkuliahan, boleh dilakukan secara individu atau berkelompok, boleh  dilaksanakan  berbarengan  dengan  mahasiswa  KKN,  dan  atas koordinasi  dengan  LPPM  UNPI Cianjur.
Pengabdian dilakukan dimulai dengan melakukan observasi lapangan, pada kesempatan ini observasi dilakukan  pengabdi  sendiri,  mencari  tempat  pengandian  dan  SMKN  1  Campaka  membutuhkan narasumber  untuk  pelatihan,  dan  kebetulan  UNPI  telah  bekerja  sama  dengan  tempat  uji  kompetensi (TUK) Ghippams  academy .  Selanjutnya  berkoordinasi  dengan  LPPM,  LPPM  akan  memberikan  surat tugas  atau  perintah  pelaksanaan  pengabdian  ditempat  yang  sudah  disepakati.  Pengabdi  berkoordinasi lagi  dengan  SMKN  1  Campaka  untuk  membicarakan teknis  dan  waktu  pelaksanaan  pengabdian  yang direncanakan.
Pada  saat  pelaksanaan  pun  dilaksanakan  dengan  konsep  yang  matang,  agar  kegiatan  pengabdian pelatihan  aplikasi  perkantoran  menggunakan office ini  berjalan  dengan  lancar,  maka  kemampuan  dari peserta  pelatihan  diukur  dulu  untuk  mengetahui  sejauh  mana  perkiraan pemahaman  peserta  pelatihan terhadap office (Muslim dkk, 2014), hasil uji kemampuan peserta pelatihan menunjukan bahwa, hampir semua alumni SMKN 1 Campaka tidak siap mengikuti ujian, sehingga sangat perlu  diadakan pelatihan terlebih  dahulu.  Pada  akhir  pelatihan  seluruh  terhadap  seluruh  peserta  dilakukan  lagi  tes,  tes  ini bertujuan  untuk  mengetahui  tingkat  penerimaan  materi  yang  diberikan  pada  saat  pelatihan,  dan berdasarkan  observasi  yang  mendalam  terlihat  bahwa  para  peserta  memahami  dengan  sangat  baik materi  yang  disampaikan  narasumber.  sehingga  berdasarkan  hal  tersebut  urutan  pelaksanaan Pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan di SMKN 1 Campaka adalah sebagai berikut:
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2,2 Februari 2023  1715-1725
Gambar 2. Urutan kegiatan PkM di SMKN 1 Campaka.
Berdasarkan  Gambar  2.  Maka  urutan  pelaksanaan  pengabdian  kepada  masyarakat,  dimulai  dengan observasi, selanjutnya pengabdi melakukan usulan pengabdian ke LPPM, LPPM mengkoordinir semua kegiatan  dan  memberikan  ijin  pelaksanaan  pengabdian,  pelaksanaan  pengabdian  berikutnya  dan membuat laporan terakhir.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang dilakukan di SMKN 1 Campaka Cianjur Selatan  ini  ditujukan  bagi  seluruh  calon  alumni  dan  alumni  SMKN  1  Campaka,  dan  tujuan  utamanya adalah  alumni  yang  baru  dinyatakan  lulus  dari  SMKN  1  Campaka,  berdasarkan  Gambar  2  urutan kegiatan PkM di SMKN 1 Campaka, didahului dengan melakukan observasi. Observasi yang dilakukan oleh  pengabdi  ini  bertujuan  mengumpulkan  informasi  tentang  tempat  pengabdian,  tentang  desa  yang dibina, tentang UMKM yang bisa dibina, instansi yang bisa dibina dan sebagainya, semuanya menjadi input atau masukan untuk program kerja LPPM UNPI Cianjur. LPPM akan melakukan pengolahan data dan  perincian  kegiatan  pengabdian  yang  menjadi  program  kerja  atau  pun  atas  usulan  para  calon pengabdi ditetapkan dan usulkan kepada bagian keuangan.
LPPM  setelah  membuat  ketetapan  dan  usulan  kegiatan  ke  rektorat  serta  bagian  keuangan, melakukan sosialisasi kepada seluruh peserta pengabdi dan melakukan pendekatan kepada  objek yang menjadi  tempat  pengabdian,  ijin  diberikan  kepada  pengabdi  yang  mengusulkan  atau  menugaskan civitas akademika UNPI untuk melakukan pengabdian berdasarkan keahlian yang dimiliki oleh civitas tadi,  setelah  semua  prosedur  dan administrasi  pelaksanaan  siap  pengabdi  dapat berkomunikasi  dengan tempat pengabdian untuk memastikan kegiatan yang dilaksanakan, dan pada hari pelaksanaan pengabdi langsung datang pada acara kegiatan sesuai jadwal yang disepakati bersama LPPM, Tempat pengabdian dan pengabdi sendiri.
Pada kesempatan ini pengabdian di SMKN 1 Campaka dengan tema pelatihan aplikasi perkantoran menggunakan  office  untuk  menghadapi  uji  kompetensi  (Ujikom),  pelaksanaan  pelatihan  ini  bagi SMKN  1  Campaka  merupakan  bentuk  pelaksanaan  tanggungjawab  yang  besar  pada  kualitas  alumni, alumni  dipersiapkan  untuk  menjadi  insane  yang  unggul  dan  kompeten,  hal  ini  sebagai  rasa tanggungjawab  dan  peduli  pada  masa  depan  dari  alumni  tersebut,  apa  lagi  berdasarkan  data  ternyata angkatan kerja yang banyak tidak terserap adalah para lulusan sekolah menangah ini.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2,2 Februari 2023  1715-1725
Gambar 3. Grafik pencari kerja (Kusnandar, 2021)
Berdasarkan  Gambar 3.  dari Kusnandar  yang  menyampaikan  data dari  Bada  pusat  statistic  (BPS) yang  menyampaikan  darta  survey  tentang  pengangguran  mayoritas  berasal  dari  lulusan  sekolah menengan  kejuruan  (SMK).  Penduduk  dengan  pendidikan  SMK  menganggur  sebanyak  11,13%  pada agustus 2021. Hal ini karena kesempatan kerja tidak seimbang dengan jumlah lulusan, dan sebagian dari mereka  memerlukan  tambahan  kecakapan  softskills  seperti  leadership,  komunikasi,  dan  kreatifitas. Sehingga  semua  lulusan  didorong  memiliki jiwa  wirausaha  yang  mampu  menciptakan  lapangan  kerja. Berdasar  Gambar  3  terlihat  lulusan  SMA  sebesar  9,09%.  Dikuti  jenjang  pendidikan  SMP  sebesar 6,45%, Universitas 5,98%, diploma 5,87%, serta jenjang Pendidikan SD ke bawah sebesar 3,61%. Total pengangguran  nasional  sebanyak  9,1  juta jiwa  di  Agustus  2021.  Angka  ini  mencapai  6,49%  dari  total angkatan kerja nasional mencapai 140,15 juta jiwa (Kusnandar, 2021).
Berdasarkan  grafik  ini  maka  SMKN  1  Campaka,  dilakukan  berbagai  inovasi  dan  tindakan  yang mampu  memunculkan  nilai  kompetensi  dan  militansi  bekerja  pada  alumni,  peningkatan  kepercayaan diri dan keahlian khusus dari hasil observasi pengabdi yang paling diutamakan oleh pengelola SMKN 1 Campaka, sehingga shortcouse , pelatihan dan workshop serta kunjungan industri diadakan tiap semester untuk  melihat  kebutuhan  dan  dunia  kerja  secara  langsung  oleh  para  peserta  didik,  sehingga  ketika peserta didik membidik untuk bekerja pada bidang tertentu pada diri mereka sendiri telah tertanam ide dan  pikiran  untuk  mempersiapkan  diri  dan  mencari  pengetahuan  sendiri  selama  pendidikan  disekolah untuk tujuan kerja sesuai minatnya setelah melihat secara langsung.
Pelaksanaan  pelatihan  aplikasi  perkantoran  menggunakan office untuk  persiapan  Uji  kompetensi dilakukan secara berkelompok, pelatihan dilakukan pada akhir pekan. mengingat kondisi daerah Cianjur selatan yang susah dijangkau dan adanya pengabdi dari lain instansi maka  kegiatan pengabdian  selain secara  langsung  dipersiapkan  juga  pelatihan  ini  secara daring ( online )  ini  dilakukan  medan  Cianjur selatan  yang  rawan,  saat  ini  musim  hujan  segala  kendala  harus  diantisipasi,  seperti  longsor,  banjir bandang  dan  pohon  tumbang  menjadi  penghambat,  daring  menjadi  alternative  yang  sudah  disiapkan sebelumnya.
Pada  pelaksanaannya  seperti  juga  disampaikan  sebagian  di  metode  pelaksanaan  kegiatan Pengabdian,  agar  kegiatan  berjalan  baik,  efektif  dan  efisien.  Kegiatan  pelatihan  didahului  dengan observasi  terhadap  peserta  pelatihan,  observasi  ini  untuk  mengetahui  tingkat  pemahaman  peserta  dan berdasarkan  observasi  ini  tingkat  pemahaman  peserta  terhadap  aplikasi office cukup  baik  dan pemahaman  terhadap  teori  perkantoran  sangat  baik  (Puspita,  2021),  sehingga  pengabdi  memiliki kesimpulan pelatihan tidak harus dimulai dari teori yang mendetail cukup dengan penjelasan dan review sedikit tentang office maka dilanjutkan dengan studi kasus dan penyelesaian permasalahan perkantoran menggunakan office ,  missal  membuat  secara  langsung  surat-surat,  surat  dinas,  surat  kerja,  dan sebagainya.
Tabel 1. Pemahaman terhadap office
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2,2 Februari 2023  1715-1725
No Nama Jawaban benar Pesentase Ket 1 Anneke rifanya pratiwi 12 60% 2 Annisa salsabila 10 50% 3 Ferdinan A 11 55% 4 Miftah R 13 65% 5 M. Rizky pratama 15 75% 6 M. Fadhil 15 75% 7 Sevia amalia 14 79% 8 Raihan 10 50% 9 Ega ermiga 11 55% 10 Julianti F 12 60%
Berdasarkan pemahaman uji pendahuluan terhadap kemampuan siswa dan pemahaman terhadap materi yang  disampaikan  pada  kegiatan  pelatihan  ini  tidak  ada  yang  mampu  menjawab  100%  benar,  paling tinggi  hanya  75%,  selanjutnya  dibawah  ini  merupakan  tabel  materi  yang  berdasar  pada  tabel pemahaman diatas.
Tabel 2. Materi Pelatihan dan Narasumber No Kegiatan Pelaksana Kegiatan Keterangan 1 Pembukaan Wakil SMKN 1 & LPPM 2 Tes Pendahuluan TIM 3 Materi  1.  Teori Administrasi Guru Mapel Narasumber 2.  Aplikasi Microsoft word Buhori Narasumber 3.  Aplikasi Microsoft excel Eva & Sasmita Narasumber 4.  Aplikasi Microsoft PPT Asep S Narasumber 4 Tes Akhir TIM 5 Uji kompetensi Ghippams Academy TUK 6 Penutup Wakil SMKN 1 & LPPM
Maka  sesuai  tabel  materi  pelatihan,  kegiatan  pelatihan  aplikasi  perkantoran menggunakan office untuk menghadapi uji kompetensi (ujikom) ini didahului dengan.
A. Review materi administrasi perkantoran.
Administrasi perkantoran dalam arti sempit merupakan semua kegiatan teknis dan punya peranan pokok pada pelaksanaan kegiatan operatif (Azizah, 2021), menyajikan laporan pada direksi, serta berperan pada menciptakan organisasi perusahaan lebih efektif (Muslim, dkk 2021). Arti luasnya, administrasi perkantoran diartikan  aktivitas planning , organisir, arahkan, menyelenggarakan, serta mengawasi  berbagai  pekerjaan  berhubungan  dengan  ruang  lingkup  di  kantor  dan  tata  usaha  yang tertib  (Pawiro,  2018).  Agar  lebih  memahami  arti  administrasi  perkantoran,  dapat  merujuk  pada pendapat beberapa ahli:
1.  George Teery
Administrasi  perkantoran  suatu  perencanaan,  pengendalian  dan  pengorganisasian  pekerjaan pada  perkantoran  serta  menjadi  penggerak  mereka  yang  menjalankannya  agar  tujuan  dapat tercapai.
2.  E. Robinson dan W. Leffingwell
Administrasi  perkantoran  merupakan  turunan  dari  ilmu  &  seni  manajemen  berkaitan  dengan operasional tugas kantor secara tepat.
3.  Suparjati
Administrasi perkantoran suatu proses kerja sama pada lingkup  kantor untuk mencapai tujuan telah disepakati bersama dengan melakukan fungsi manajemen.
4.  Arthur Granger
Administrasi  perkantoran  berfungsi  untuk  melaksanakan  komuniasi  pekerjaan  kantor  dengan tepat & tata pelayanan kegiatan dokumentasi.
5.  W. Spriegel dan E. Daview
Administrasi  perkantoran merupakan  pemberian tertuju  ke  semua  kegiatan  operasional  seperti
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2,2 Februari 2023  1715-1725
transportasi, manufacturing , produksi, pengelolaan gudang dan marketing .

## Tujuan administrasi perkantoran
Disebutkan  pengertian  administrasi  perkantoran,  secara  umum  tujuan  proses  manajemen perkantoran ini agar tujuan perusahaan bisa tercapai secara efektif & efisien serta memenuhi syarat sisi  teknis,  ekonomi  &  psikologis  (Pawiro,  2018).  Berikut  tujuan  administrasi  perkantoran  secara lengkap:
1. Penyedia data & informasi secara lengkap pada pihak yang memerlukan untuk pelaksanaan tugas organisasi secara efektif dan efisien.
2. Pengawasan  pekerjaan  kantor  &  administrasi  agar  memastikan  terlaksananya  standar  kualitas, tenggat waktu, serta prosedur tepat.
3. Menerapkan  kebijakan  perusahaan/  departemen  &  memberikan  standar  pelayanan  dalam  kaitan dengan manajemen.
4. Berdiskusi  dengan  karyawan  mengenai  prestasi  kerja  untuk  identifikasi  masalah  dan penyebabnya, serta menyelesaikannya.
5. Memberikan pelatihan atau perintah kerja kepada para pegawai.
6. Memverifikasi,  memantauan  &  mengevaluasi  kerja  dengan  laporan  kegiatan  produksi, pengiriman dan penggajian.
7. Melakukan perekrutan karyawan, mulai wawancara sampai dengan memilih pegawai.
8. Menafsirkan & komunikasikan prosedur kerja & kebijakan perusahaan ke pegawai.

## Ruang lingkup adminstrasi perkantoran
Administrator bertanggung jawab pada perencanaan kerja, pengawasan, pengadaan, dan perbaikan (Pawiro, 2018). Berikut ruang lingkup administrasu perkantoran:
1. Aktivitas kantor
Aktivitas kantor yang termasuk dalam ruang lingkup administrasu perkantoran: office planning, office organizing, office actuating dan office controlling.
2. Sarana atau Fasilitas kerja perkantoran
Sarana atau fasilitas termasu dalam ruang lingkup admistrasi perkantoran, yaitu: Lokasi kantor,
Gedung, Peralatan, Interior dan Mesin-Mesin Kantor.

## Fungsi administrasi perkantoran
Terdapat  lima  fungsi  administrasi  perkantoran  kaitanya  operasional  suatu  organisasi  (Pawiro, 2018). Berikut uraian fungsi administrasi perkantoran itu:
1. Fungsi rutin, yakni fungsi yang minimal mencakup pengarsipan & penggandaan.
2. Fungsi teknis, yakni fungsi yang perlu pendapat, keputusan, dan keterampilan.
3. Fungsi analis, yakni fungsi yang perlu berfikir kritis, kreatif & terampil memutuskan secara cepat & tepat.
4. Fungsi  interpersonal,  yakni  fungsi  yang  perlu  analisis  &  penilaian  sebagai  dasar  memutuskan sesuatu serta terampil berkomunikasi.
5. Fungsi  manajerial,  yakni  fungsi  yang  perlu  perencanaan,  pengorganisasian,  pengukuran  dan motivasi.
B. Materi Aplikasi Perkantoran Pelatihan hanya Microsoft word, Microsoft excel dan Microsoft powerpoint . Narasumber pengabdi berpandangan bahwa 3 aplikasi office ini yang banyak dipakai didunia kerja (Syaputra, 2020).
a. Aplikasi Microsoft word .
Microsoft word merupakan program aplikasi pengolahan kata ( word processor ) biasa digunakan untuk  membuat  laporan,  membuat  dokumen  surat  kabar,  membuat  label  surat,  membuat  tabel dokumen dan lain-lain (Sari, 2022).
b. Aplikasi Microsoft excel
Program  atau software yang  memungkinkan user untuk  mengolah  dan  menghitung  data  yang bersifat  numerik  (angka)  (Muslim,  2017).  Pengolahan  data  dilakukan  menggunakan  rumus dalam lembar spreadsheet (Hardiansyah, 2022).
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2,2 Februari 2023  1715-1725
c. Aplikasi Microsoft powerpoint Microsoft  powerpoint merupakan  program  aplikasi microsoft  office berguna  sebagai  media presentasi menggunakan slide (Unnes.ac.id, 2016). Kegunaan atau fungsi powerpoint adalah: 1. Sarana mempermudah presentasi.
2. Materi presentasi dapat diakses menggunakan berbagai flatform.
3. Fitur, templet dan desain yang banyak dan menarik.
4. Mudah dalam membuat, mengatur dan cetak slide.
Ketiga  aplikasi  ini  yang  umum  dipergunakan  untuk  aplikasi  perkantoran  dan  manajemen pengelolaan  administrasi  pada  perkantoran  atau  pada  dunia  kerja,  dengan  menggunakan  aplikasi- aplikai tersebut pengelolaan administrasi dan pembuatan data menjadi semakin baik dan cepat.
G a

## Gambar 4.  Kegiatan Pelatihan
Setelah  materi  aplikasi  perkantoran  menggunakan office selesai  disampaikan  semua  selanjutnya dilakukan  tes  kembali,  tes  akhir  pelatihan  ini  adalah  untuk  mengetahui  tingkat keberhasilan penyerapan ilmu atau materi yang disampaikan.

## Tabel 3.  Rincian keberhasilan PkM
Materi Hasil Pembukaan Peserta menjadi paham dengan maksud kegiatan yang dilakukan oleh SMKN 1 Campaka Tes Awal Narasumber  mengetahui  kemampuan  peserta,  agar  pelaksanaan  pelatihan semakin efektif dan efisien. Pelaksanaan Peserta pelatihan mampu memahami dengan baik seluruh materi yang disampaikan oleh narasumber Tes Akhir Peserta pelatihan mampu menjawab dengan baik seluruh soal Uji kom Peserta mendapatkan sertifikat ujikom Penutupan Suksesnya acara secara keseluruhan
Berdasarkan  Tabel  3.  Hasil  observasi  yang  dilakukan  secara  langsung  oleh  Tim  pengabdi,  untuk meyakinkan tentang hasil akhir dari pelatihan dilanjutkan dengan tes akhir pelatihan, ini bertujuan untuk mengetahui hasil akhir dari pengabdian
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2,2 Februari 2023  1715-1725
Terakreditasi SINTA 5 SK :105/E/KPT/2022 Buhori Muslim, et.all Pelatihan Aplikasi Perkantoran Menggunakan Office untuk menghadapi Uji Kompetensi Tabel 4. Tes akhir No Nama Jawaban benar Pesentase Ket 1 Anneke rifanya pratiwi 19 95% 2 Annisa salsabila 19 95% 3 Ferdinan A 18 90% 4 Miftah R 18 90% 5 M. Rizky pratama 20 100% 6 M. Fadhil 20 100% 7 Sevia amalia 20 100% 8 Raihan 20 100% 9 Ega ermiga 20 100% 10 Julianti F 20 100%
Tahap  akhir  pelatihan,  dilakukannya  tes  ulang  untuk  mengetahui  tingkat  keberhasilan  dari  pelatihan  yang dilakukan  pada  SMKN  1  Campaka  ini,  jika  melihat  Tabel  1.  tidak  ada  peserta  pelatihan  yang  mampu menjawab 20 (100%) soal, hanya ada beberapa orang yang mendapatkan nilai 75% benar, tetapi berdasarkan Tabel 4 ini setelah selesai pelatihan dilaksanakan terlihat perubahan yang sangat signifikan, semua perserta dari 20 soal, bahkan 60%  peserta  mampu menjawab 100% (20 soal) dengan benar, 20% mampu menjawab benar  95%  (19  soal)  benar  dan  20%  mampu  menjawab  dengan  benar  90%  (18  soal)  dengan  benar,  jauh dibanding Tabel 1.

## C. Uji Kompetensi
Tahap akhir kegiatan yang dilakukan SMKN 1 Campaka adalah Uji Kompetensi, merupakan tujuan utama  dari  kegiatan  program pembekalan  kecakapan  kerja  (PKK)  yang  dilaksanakan  SMKN  1 Campaka setiap tahunnya.

## Gambar 5. Uji Kompetensi
Gambar  5  menunjukan  kegiatan  uji  kompetensi  yang  dilakukan  pada  SMKN  1  Campaka  dengan suasana tertib dan disiplin, serta keyakinan kemampuan para peserta
Berdasarkan  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  ini  maka  tingkat  pemahaman  Alumni  SMKN  1 Campaka semakin baik dan kepercayaan diri meningkat karena menguasai ilmu yang dibutuhkan dunia kerja,  menjadi  yakin  dalam  menghadapi  persaingan  memperebutkan  kesempatan,  sehingga  mampu menjawab tantangan pemerintah bahwa SMKN 1  Campaka tidak menjadi sumber yang memperbanyak pencari  kerja,  bahkan  dengan  ilmu  yang  ada  mampu  menciptakan  lapangan  pekerjaan  buat  dirinya sendiri,  karena  berdasarkan  informasi  dari  Pengelola  Bursa  kerja  yang  ada  pada  SMKN  1  Campaka umumnya  Alumni  sudah  mendapat  penghasilan  sendiri  dan  hampir  seluruh  kegiatan  usaha  yang memerlukan tenaga aplikatif terampil di Campaka ada Alumni SMKN 1 Campaka, yang tidak bekerja
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2,2 Februari 2023  1715-1725
mereka  bahkan  telah  berwirausaha  percetakan,  pengetikan  dan  sebagainya  sambil  menunggu  peluang lebih bagus rata-rata alumni sudah memperoleh penghasilan.

## V. KESIMPULAN
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  (PkM)  telah  dilaksanakan  dengan  baik,  lancar  dan sukses,  semua  elemen  menjalankan  dengan  penuh  dedikasi  dan  tanggung  jawab  yang  sangat  tinggi, sehingga  kegiatan  PkM  (1).  Menghasilkan  alumni  yang  memiliki  kompetensi  kerja  dibuktikan  dengan sertifikat uji kompetensi yang diakui, (2). Menambah tingkat kepercayaan diri tinggi peserta pelatihan dan mampu  bersaing  didunia  kerja,  bahkan  mampu  menciptakan  lapangan  kerja  sendiri  dengan  wirausaha, (3).  Menumbuhkan  kepercayaan  pada  SMKN  1  Campaka  dari  masyarakat,  (4).  Civitas  UNPI  dapat melaksanakan  pengabdian,  (5).  Ghippams  academy  sebagai  TUK,  mampu  membantu  program pemerintah.  Kegiatan  dari  awal  sampai  akhir  berjalan  dengan  lancar  dan  baik,  walau  pun  terdapat beberapa kendala yang mampu diselesaikan secara baik dan cepat.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  disampaikan  kepada  semua  pihak  terutama  kepada  SMKN  1  Campaka,  Para  Peserta  PkM Pelatihan  aplikasi  perkantoran  dan  LPPM  UNPI,  serta  terima  kasih  juga  disampaikan  pada  TUK Ghippams Academy .

## DAFTAR PUSTAKA
Arlan,  2022.  Pentingnya  sertifikasi  kompetensi  dalam  proses  recruitment.  Selengkapnya  di: https://www.hashmicro.com/id/blog/sertifikat-kompetensi-adalah/
Azizah,  B.  L.E.Diansari  dan  H.Wijaya.  2021.  “Pelatihan  Teknik  Penjernihan  Air  Bersih  Dengan Menggunakan  Sumber  Daya  Di  Sekitar  Desa  Penantian”.  Ngabdimas,  Vol  04  No  02  pp  77-82. 2021. DOI: https://doi.org/10.36050/ngabdimas.v4i02.410.
Dirjen  vokasi.  2022.  Etunjuk  teknis  bantuan  pemerintah  program  pendidikan  kecakapan  kerja  (PKK) 2022 Phttps://kursus.kemdikbud.go.id/webkursus/assets/document/juknispkk2022. pdf.
Fatimah,  C.  2020.  Penggunaan  Metode  Praktik  Dalam  Meningkatkan  Keterampilan  Teknik  Budi  Daya Tanaman Obat. Jurnal Al-Azkiya: Volume 5 Nomor 1 Tahun 2020.
Hardiansyah, Z. 2022. Mengenal Microsoft Excel Beserta Manfaat dan Rumusnya. https://tekno.kompas.com/read/2022/02/10/14150067/mengenal-microsoft-excel-beserta-manfaat- dan-rumusnya?page=all.
Kusnandar, VB. 2021. Pengangguran di Indonesia Paling Banyak Lulusan SMK. https://databoks.katadata.co.id/datapublish/2021/11/24/pengangguran-di-indonesia-paling-banyak- lulusan-smk.
Muhardi.  2004.  Kontribusi  Pendidikan  Dalam  Meningkatkan  Kualitas  Bangsa  Indonesia.  Mimbar. Volume  XX  No.  4  Oktober  ±  Desember  2004  :  478  –  492. 156226-ID-kontribusi-pendidikan- dalam-meningkatkan.pdf (neliti.com) .
Muslim, B dan Yadi. 2014. Pengukuran Usability Sistem Menggunakan Use Questionnair Pada Jejaring Sosial Facebook, Betrik, Vol. 2, hal. 37-46, 2014.
Muslim, B & Syaputra, A. 2020. Workshop Instalisasi Sistem Operasi Bagi Operator Dapodik Di Dinas Pendidikan Kec. Dempo Utara. NGABDIMAS. Vol 3, No. 1 pp 1-6.
Muslim, B. 2017. Pengantar teknologi informasi. Deepublish, Yogyakarta. Napitupulu,  S.  2022.  7  Alasan  Teknologi  Digital  Mempermudah  Kamu  dalam  Mencari  Pekerjaan. https://glints.com/id/lowongan/teknologi-mempermudah-cari-kerja/#.Y7-8iP5BzIU
Peta Lokasi Pengabdian https://www.google.com/maps/@-6.9559868,107.1403705,13z?hl=id. Prawiro,  M.  2018.  Administrasi  Perkantoran:  Pengertian,  Fungsi,  Tujuan  &  Ruang  Lingkupnya. https://www.maxmanroe.com/vid/manajemen/pengertian-administrasi-perkantoran.html.
Powerpoint. 2016. Pengertian, Sejarah dan Fungsi Microsoft Powerpoint beserta Kelebihannya – catatan harian  (unnes.ac.id) https://blog.unnes.ac.id/ayukwitantri/2016/02/12  /pengertian-sejarah-dan- fungsi-microsoft-powerpoint-beserta-kelebihannya/
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                    e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2,2 Februari 2023  1715-1725
Puspita,  D  &  I.  Anggraini.  2021.  Pelatihan  Dan  Pendampingan  Penggunaan  Aplikasi  Simlitabmas  Bagi Dosen  Sekolah  Tinggi  Teknologi  Pagar  Alam,  Ngabdimas.  Vol  4  No  1.  pp  12-15.  2021. DOI: https://doi.org/10.36050/ngabdimas.v4i01.306.
Sari, AR. 2022. Mengenal Microsoft word http://staffnew.uny.ac.id/upload/132309999/ pendidikan/word- pakt.pdf
Syaputra,  A.  2020.  Pelatihan  Maintenance  Komputer  Pada  Himpunan  Mahasiswa  Teknik  Informatika Kota Pagar Alam. Ngabdimas. NGABDIMAS Vol. 3 No. 2 pp. 75-81, ed. Desember.