APLIKASI EVALUASI KINERJA DOSEN BERBASIS WEB PADA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN INFORMATIKA UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA

## Thomas Brian
Universitas Trunojoyo Madura Bangkalan, Indonesia thomasbrian@trunojoyo.ac.id

## Abstrak
Pada institusi pendidikan peran dosen mempunyai peran yang vital dalam proses pengajaran. Maka dosen adalah bagian  penting  dalam  penyampaian  ilmu  pengetahuan  dari  perguruan  tinggi  ke  mahasiswa.  Universitas Trunojoyo  Madura  adalah  perguruan  tinggi  di  Madura  yang  berusaha  meningkatkan  kualitas  para  dosennya. Untuk mendukung tujuan tersebut teknologi informasi dapat memberikan informasi akan kualitas kinerja dosen, informasi  kualitas  kinerja  dosen  didapat  dari  kuisioner  yang  diisi  oleh  mahasiswa.  Maka  pada  penelitian  ini bertujuan  untuk  membuat  Aplikasi  Evaluasi  Kinerja  Dosen  Berbasis  Web  dengan  bahasa  pemrograman  PHP, database MySql dan metodologi penelitiannya menggunakan model Waterfall serta dilakukan pengujian sistem dengan metode black-box. Hasil yang diharapkan dari penelitian ini dapat meningkatkan kualitas dosen dengan aplikasi evaluasi kinerja dosen di Universitas Trunojoyo Madura.
Kata Kunci: Evaluasi Kinerja Dosen, Waterfall Modeling, Kuisioner, Kualitas Dosen.

## Abstract
In the role of educational institutions lecturers have a vital role in the teaching process. Then the lecturers is an important  part  in  the  delivery  of  knowledge  from  universities  to  students.  University  Trunojoyo  Madura  is  a college in seeking to improve the quality of his teachers. To support these objectives of information technology can  provide  information  about  the  quality  of  faculty  performance,  quality  of  faculty  performance  information obtained  from  questionnaires  filled  out  by  students.  So  on  this  research  aims  to  create  Lecturer  Application Performance Evaluation Based Web programming language PHP, MySQL database and research methodology using the Waterfall model and testing the system with black-box method. The expected results of this research can  improve  the  quality  of  lecturers  with  application  performance  evaluation  lecturer  at  the  University Trunojoyo Madura.
Keywords: Performance Evaluation Lecturer, Waterfall Modeling, Questionnaire, Quality Lecturers.

## 1. PENDAHULUAN
Pada  setiap  lingkup  pekerjaan,  proses evalusi atau penilaian  kinerja karyawan umum dilakukan  khususnya  pada  bidang  pendidikan. Baik  yang  berbentuk  universitas,  institut, ataupun sekolah tinggi. Secara umum, penilaian  kinerja  adalah  proses  dimana organisasi  mengevaluasi performa atau kinerja karyawan dengan tujuan untuk meningkatkannya  [1].  Di  dalam  organisasi pendidikan  tinggi,  evaluasi  dosen  merupakan cara  untuk  mengetahui  pengaruh  pengajaran dosen terhadap mahasiswa [2].
Istilah lain yang digunakan untuk penilaian  kinerja  adalah  penimbangan  karya. Yaitu proses penilaian dari ciri-ciri kepribadian,  perilaku  kerja,  dan  hasil  seorang tenaga  kerja  atau  karyawan  (pekerja  dan manajer),  yang  dianggap  menunjang  unjuk kerjanya,  yang  digunakan  sebagai  bahan pertimbangan  untuk  pengambilan  keputusan tentang  tindakan-tindakan    di    bidang ketenagakerjaan    [3].  Evaluasi  dosen  akan mengumpulkan  data  informasi  dari  pekerjaan dosen  terutama  dalam  proses  pengajaran kepada  mahasiswa  di  kelas,  selanjutnya membuat  penilaian  mengenai  tindakan  yang akan  dilakukan  untuk  meningkatkan  kualitas pengajaran.  Pada  proses  evaluasi  dosen sebelumnya  di  Prodi  Pendidikan  Informatika  - Universitas  Trunojoyo  Madura,  setiap  akhir semester  dengan  membagikan  kertas  berisi angket yang dibagikan kepada mahasiswa.
Selanjutnya  setelah  diisi  angketnya,  akan dikumpulkan  melalui  setiap  ketua  komting kelas,  selanjutnya  data-data  evaluasi  tersebut akan  diserahkan  kepada  ketua  Jaminan  Mutu (JAMU)  prodi.  Ketua  JAMU  mengolah  data kuisioner untuk menghasilkan laporan evaluasi kinerja  dosen.  Kegiatan  ini  berlangsung  lama karena  masih  dilakukan  perhitungan  secara sederhana  dan  manual.  Jika  setiap  tahun jumlah mahasiswa semakin banyak, maka
sistem  ini  tidak  efektif  dan  boros  dalam penganggaran jumlah  kertas. Sehingga dengan dibuatnya sistem yang terkomputerisasi dengan berbasis website, maka proses evaluasi kinerja  dosen  menjadi  lebih  mudah  dan  cepat. Dari    permasalahan    yang    sudah    dibahas diatas    maka    penelitian    ini    bermaksud membuat    sebuah    aplikasi    evaluasi    kinerja dosen    berbasis    web    pada    prodi  Pendidikan Informatika - Universitas Trunojoyo Madura.

## 2. METODE PENELITIAN
Di  dalam  proses  pengembangan  aplikasi evaluasi kinerja dosen berbasis web menggunakan metode penelitian Model
Waterfall. Model ini pertama kali diperkenalkan  oleh  Winston  Royce  tahun 1970.  Model  Waterfall  merupakan  model klasik  yang  sederhana  dengan  aliran  sistem yang linier.
Output dari setiap tahap merupakan input bagi tahap  berikutnya.  Model  ini  telah  diperoleh dari  proses  rekayasa  lainnya  dan  menawarkan cara  pembuatan  perangkat  lunak  secara  lebih nyata  [4].  Model  ini  menerapkan  SQA (Software  Quality  Assurance)  dengan  lima tahapan,  dimana  setiap  tahapan  dilakukan verifikasi  atau  testing.  Siklus  model  ini  dapat dilihat pada Gambar 1 berikut ini.
Gambar 1. Model Waterfall Metode ini bisa disebut juga dengan clasic life cycle. Metode ini membutuhkan pendekatan  sistematis  dan  sekuensial  dalam
pengembangan  perangkat  lunak  ,  dimulai  dari tingkat  sistem  dan  kemajuan  mulai  analisis, pengkodean, pengetesan dan pemeliharaan.
Kelebihan metode waterfall adalah metode  ini  masih  lebih  baik  digunakan walaupun sudah tergolong “klasik”. Selain  itu, metode  ini  juga  masih  masuk  akal  jika kebutuhan sudah diketahui dengan baik.
Kekurangan metode waterfall adalah pada kenyataannya, jarang mengikuti urutan sekuensial  seperti  pada  teori,  iterasi  sering terjadi  menyebabkan  masalah  baru.  Sulit  bagi pelanggan untuk menentukan semua kebutuhan  secara  eksplisit.  Pelanggan  harus sabar, karena pembuatan perangkat lunak akan dimulai  ketika  tahap  desain  sudah  selesai. Sedangkan  pada  tahap  sebelum  desain  bisa memakan waktu yang lama. Kesalahan di awal tahap  berakibat  sangat  fatal  pada  tahap berikutnya.  Berikut  adalah  penjelasan  dari tahap-tahap  yang  dilakukan  di  dalam  model waterfall :

## 2.1 Requirements Definition
Permodelan  ini  diawali  dengan  mencari kebutuhan  dari  keseluruhan  sistem  yang  akan diaplikasikan  ke  dalam  bentuk  software.  Hal ini  sangat  penting,  mengingat  software  harus dapat berinteraksi dengan elemen-elemen yang lain seperti  hardware,  database, dsb. Tahap ini sering disebut dengan Project Definition.

## 2.2   System and Software Design
Proses  pencarian  kebutuhan  diintensifkan dan difokuskan pada software. Untuk mengetahui  sifat  dari  program  yang  akan dibuat,  maka  para  software  engineer  harus mengerti  tentang  domain  informasi  dari software,  misalnya  fungsi  yang  dibutuhkan, user  interface,  dsb.  Dari  2  aktivitas  tersebut (pencarian  kebutuhan  sistem  dan  software) harus  didokumentasikan  dan  ditunjukkan kepada pelanggan.
2.3   Implementation and Unit Testing
Proses  ini  digunakan  untuk  mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas menjadi representasi  ke  dalam  bentuk  “blueprint”
software  sebelum  coding  dimulai.  Desain harus  dapat  mengimplementasikan  kebutuhan yang telah  disebutkan pada tahap sebelumnya. Seperti  2  aktivitas  sebelumnya,  maka  proses ini  juga  harus  didokumentasikan  sebagai konfigurasi dari software.

## 2.4   Integration and System Testing
Untuk  dapat  dimengerti  oleh  mesin, dalam  hal  ini  adalah  komputer,  maka  desain tadi  harus  diubah  bentuknya  menjadi  bentuk yang  dapat  dimengerti  oleh  mesin,  yaitu  ke dalam  bahasa  pemrograman  melalui  proses coding.  Tahap  ini  merupakan  implementasi dari  tahap  design  yang  secara  teknis  nantinya dikerjakan oleh programmer.
Sesuatu yang dibuat haruslah diujicobakan. Demikian  juga dengan software. Semua fungsi-fungsi software harus diujicobakan,  agar  software  bebas  dari  error, dan  hasilnya  harus  benar-benar  sesuai  dengan kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya.
2.5   Operation and Maintenance Pemeliharaan  suatu  software  diperlukan, termasuk  di  dalamnya  adalah  pengembangan, karena  software  yang  dibuat  tidak  selamanya hanya  seperti  itu.  Ketika  dijalankan  mungkin saja  masih  ada  errors  kecil  yang  tidak ditemukan  sebelumnya,  atau  ada  penambahan fitur-fitur  yang  belum  ada  pada  software tersebut.  Pengembangan  diperlukan  ketika adanya  perubahan  dari  eksternal  perusahaan seperti  ketika  ada  pergantian  sistem  operasi, atau perangkat lainnya.

## 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1   Analisis Sistem
Mahasiswa  mengisi  evaluasi  kinerja dosen melalui lembar kuisioner dan dikumpulkan  kepada  tiap  komting  kelas  di akhir semester. Selanjutnya diserahkan  kepada ketua Jaminan Mutu (JAMU) Prodi Pendidikan Informatika. JAMU akan melakukan rekapitulasi data dengan menggunakan program  Microsoft  Excel.  Laporan  Evaluasi
yang  telah  selesai  dibuat  akan  diarsipkan  ke dalam lemari arsip prodi.

## 3.2   Permasalahan Yang Dihadapi
Berdasarkan  prosedur  tersebut  maka  ada beberapa  permasalahan  yang  dihadapi  oleh Universitas Trunojoyo Madura dalam melakukan evaluasi kinerja dosen yaitu:
1. Masih  ada  penumpukkan  berkas  pada ruang prodi.
2. Biaya  fotokopi  lembar  evaluasi  yang besar  untuk  operasi  evaluasi  kinerja dosen.
3. Memerlukan  waktu  yang  lama  dalam proses perhitungan dan mengambil kesimpulan dari evaluasi kinerja dosen.
3.3   Solusi Pemecahan Masalah Berdasarkan beberapa permasalahan  yang ada, maka akan dibuat aplikasi sistem evaluasi kinerja dosen berbasis web. Beberapa keunggulan  dari  sistem  yang  sudah  dibuat adalah sebagai berikut:
1. Menghemat  tempat  penampungan  kertas karena tidak diperlukan kertas
2. Menghemat biaya operasional
3. Memberi  kemudahan  bagi  mahasiswa dalam  mengisi  kuisioner  dosen  dan  bagi Universitas Trunojoyo Madura khususnya JAMU  Prodi  Pendidikan  Informatika dalam perhitungan kinerja dosen
Karena  sistem  berjalan  online  sehingga  dapat diakses  setiap  saat  melalui  computer  dan smartphone  yang  telah  terhubungan  ke jaringan  internet.  Berikut  hak  akses  user  yang didefinisikan dalam Access Control List sesuai dengan Tabel 1:
Tabel 1. Hak Akses User No Fungsi A  D  M 1 2 3 4 5 6 7 8 Mengelola data mahasiswa Mengelola data dosen Mengelola mata kuliah Mengelola kuisioner Melihat data dosen, mahasiswa dan matakuliah Melihat hasil kuisioner Mengubah password Mengisi kuisioner v v v v v v v v v v v
Keterangan : A = Administrator D = Dosen M = Mahasiswa
3.4   Perancangan Sistem
Pada  sistem  nya  nanti  semua  user
(Administrator,  Dosen  dan  Mahasiswa)  wajib login  terlebih  dahulu  untuk  mengakses halaman  kuisionernya.  User  akan  mendaftar atau register selanjutnya sistem akan melakukan verifikasi  dan  validasi,  bila password  salah  maka  akan  tampil  informasi verifikasi yaitu berupa pesan error.
Administrator  mempunyai  hak  akses  penuh dalam mengelola data dosen, mahasiswa, mata kuliah,  kuisioner,  mengubah  password  dan melihat hasil kuisioner. Dosen dapat mengubah password dan melihat hasil kueisoner,  sementara  mahasiswa  hanya  dapat mengisi  kuisioner.  Pada  Gambar  2  menjukkan DFD yang diusulkan.
Gambar 2. Context Diagram Sistem yang Diusulkan [5]
Dari context  Diagram sistem  yang  diusulkan pada  Gambar  2 dapat  diperinci  lagi  menjadi beberapa  bagian  yang  akan digambarkan  pada  Data Flow  Diagram  (DFD) Level 1 yang dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3. Data Flow Diagram Level 1 [5] Perancangan basis data pada Aplikasi Evaluasi Kinerja Dosen berbasisWeb  dapat dilihat pada Gambar 4 berikut ini.
Gambar 4. Entity Relationship Diagram Sistem Evaluasi Kinerja Dosen [5]

## 3.5   Perancangan Arsitektur
Hirarki  modul  pada  Aplikasi  Evaluasi Kinerja  Dosen  Berbasis  Web  dapat  dilihat pada Gambar 5 berikut ini.
Gambar 5. Hirarki Modul Aplikasi Evaluasi
Kinerja Dosen Sistem Evaluasi Kinerja Dosen 1.1 Admin 1.1.2 Dosen 1.1.2.1 Tampil 1.1.2.2 Tambah 1.1.2.3 Ubah 1.1.2.4 Hapus 1.1.2.5 Cari 1.1.2.6 Mengajar Makul 1.1.3 Mata Kuliah 1.1.3.1 Tampil 1.1.3.2 Tambah 1.1.3.3 Ubah 1.1.3.4 Hapus 1.1.3.5 Cari 1.1.1 Mahasiswa 1.1.1.1 Tampil 1.1.1.2 Tambah 1.1.1.3 Ubah
1.1.1.4 Hapus 1.1.1.5 Cari
1.1.1.6 Mengikuti Makul 1.2 Dosen 1.3 Mahasiswa Login

## 3.6  Implementasi Antarmuka Form
Di  bawah  ini  terdapat  beberapa  tampilan form  dalam  aplikasi  evaluasi  kinerja  dosen. Untuk halaman form login dapat dilihat pada Gambar 6 berikut ini.
Gambar 6. Antarmuka Halaman Login untuk  halaman  pengisian  kuisioner  dapat dilihat pada Gambar 7 berikut ini.
Gambar 7. Pengisian Kuisioner Dosen

## 4.     Kesimpulan
Dari  hasil  penelitian  pada  sistem  evaluasi kenerja dosen yang telah dilakukan maka dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut:
1. Aplikasi  sistem  evaluasi  kinerja  dosen dapat mempercepat dalam proses perhitungan nilai dan laporan.
2. Dengan    menerapkan  Aplikasi  Evaluasi Kinerja  Dosen  berbasis  Web  ini  dapat memberikan    informasi    yang    tepat    dan cepat kepada tim JAMU prodi Pendidikan Informatika  untuk  melakukan  berbagai
kegiatan yang berfungsi untuk
meningkatkan kualitas dosen yang ada. 5.    Saran
Adapun  saran  yang  bisa  disampaikan penulis dalam penelitian ini adalah:
1. Sebelum  dioperasikan  sistem  ini  perlu adanya pelatihan kepada bagian akademik supaya  dapat  berjalan  dengan  baik  dan lancar.
2. Sistem  diharapkan  dapat  dikembangkan bersama  fitur  pengambilan  keputusan terhadap  kinerja  dosen  dengan  metode yang ada. Untuk memberikan rekomendasi kepada tim JAMU prodi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Noe,    R.A.,    Hollenbeck,    J.R.,    Gerhart, B., &  Wright.  P.M., “Human  Resource Management    :    Gaining    a    Competitive Advantage    (3rd  Ed)”,  Boston  :  Irwin McGraw Hill, 2000.
[2] Ramsden,  P.,  “Learning  to  Teach  in Higher Education”, London & New York, Routledge, 1992.
[3] Munandar,  A.S.,  “Psikologi  Industri  dan Organisasi”,Jakarta,  Penerbit  Universitas Indonesia (UI Press), 2001.
[4] Kristanto,  Andri.,  “Rekayasa  Perangkat Lunak  :Konsep  Dasar”,  Yogyakarta, 2004.
[5] Wijaya,  Andri.,  “Aplikasi  Evaluasi Kinerja  Dosen  Berbasis  Web  Pada Sekolah Tinggi Teknik Musi”, 2012.