PERGESERAN  PERAN DEPARTEMEN F'NANCE

## DALAM  ORGANISASI PADA  TAHUN  2OtO
Roslta  WidfoJo

## Abstract
The rapid  development  of lT has removed many  of fhe fasks which traQitionatly defined the finance  department.  Manual  ledgers disappearcd many years ago. Manual  transaction process,hg is going the same way, repticea by electronic  commerce.  The need for financial  knowledge is no longer restricted to finance. There  is much  greater  awareness  of the financial imftications  of decrsions throughout  organizations. lt is a necessary part of. business. Equally, business kntowledge is mora highly valued than  technical accounting expartise. Much of the traditional frnance department  is moving out into tie businesg  whlch means  that the finance director is losing much of his or her traditional domain. Finance  directors fhaf see it as an oppodunity  are more  likely to prosper.

## PERAN  TRADISIONAL  DEPARTEMEN  FINANCE DALAM SEBUAH

## ORGANISASI
Setiap organisasi mengharapkan  departemen atau bagia n finance sebagai mitra biinis. Artinya, organisasi  mengharapkan departemen_atau bagia-n finance sebagai  sekutu  untuk  mencapai tujuan  bisnis dengan fokus ke[ada 3 unsur accountabitity sebagai  berikut:
r Menyampaikan NILAI (VALUE) kepada para pemegang saham perusahaan  sesuai dengan harapan  mereka; . Menjadi  tantangan bagi setiap manajer dalam bisnis untuk menghasilkan  NtUnl NALUE) serta  memonitor  kesuksean mereka dalarfi Pelaksanaannya; I Mengeiola resiko keuangan dan mempertahankan pengendalian keuangan.
Ketiga unsur accountability diatas merupakan !9y1,!.n daribidang studi financelPerubahan mendasar  akan  terjadi  pada SIAPA yang bertanggung jawab  terhadap  aktivitas-aktivitas  yang  mengandung 3. unsur accountability 'di atas. Secara  tradisional,  peran  atau  tanggung  jawab tersebut  berada di DALAM  departemen finance. Di masa  yang akan  datang,  tanggung  jawab tersebut tidak hanya terfokus di dalam departemen  finance saja, namun akan tersebar ke departemen-departemen lain dalam organisasi, bahkan ke eksternal organisasi.
Pergeseran  Peran Departemen  Finance  (Rosita Widjojo) 6l
KPMG  Management  Consulting telah  mengembangkan  suatu  kerangka analisa  aktivitas  finance  (gambar 1) uptuk melihat  pergeseran  tanggung jawab tersebut dalam suatu organisasi.  Masing-masing kuadran mencerminkan karakteristik aktivitas  finance, dimana  analisa ini akan bervariasi  untuk jenis organisasi  yang  berbeda.
Contoh yang umum  misalnya:
o opentianal/discrcte - payrott; orymtlon aUi nteg rated - eash m an dgement; strategidi  ntegrated - deeision  suppott; strategic/discrcte - tax planning.
Shateglc OperaUonal PERGESERAN PERAN FINANCE PADA TAHUN 2OIO
Dengan  melihat tiap kuadran  pada  kerangka  analieis  aktivitas finance di atas, kita dapat melihat  bagaimana pergesoran p€ran finance dalam organisasi.
1. Operatlonafidlscrete Aktivitae yang  belsilat operationa/ dan discrete dapat ditangani  oleh shared  seruice  center atau dilakukan odsouving seluruhnya.  Aktivitas ini bukan bagian integral'dari suatu bisnis dan tidak memiliki kepentingan strategis. Proses transaksi seperti accounts payable atau payroll termasuk ke dalam  aktivitas ini, Di masa yang akan datang,  hampir sefuruh  proses  transaksi  tersebut dapat dilakukan melalui eleetrcnic commerce
a t o t I I BINA EKONOMI Vol. 7 No. 2 Agustus 2003: 1-99
Gambar  2: Kuadran pergoleran flnance  dl tahun 2010

## Openilonal/lntegrated
Aktivitas  yang Oerlitat operasional  dan  terintegrasi  contohnya  pengendalian dan manajenien kas. Aktivitas iniakan tetap berada  dalam  organisasi megkipyl tidak berada di bawah departemen finance.  Beberapa organisasi saat  ini mulai mendelegaqikan  aktivitas ini, misalnya melalui  training bagi salesman agar memiliki  pengetahuan tentrang manajemen kas gerta pengendalian.nya  yqng berhubunlan- dengan kontribusinya terhadap organisasi. frIelalui training tersebut, - salesman  diharapkan tidak hanya memfokuskan diri pada penlngkatan  penlualan, namun juga bagaimana  mendapatkan  penjualan  yang proffFible, dengan sistem imbalan  yang sesuai

## Stntegic/integrited
Dicision support  yang efektif merupakan dasar dari  tujuan  organisasi  untuk memaksimalkan Nll-Al (VALUE).  Hal inidapat dicapai  melalui  pengertian sec€lr€l mendalam  mengenai  bidang  usaha yang dilakukan suatu organisasi, yang bermanfaat  bagi pengambilan  keputusan  penting.
Sangatlah  penting  untuk  memiliki  keahlian yang memadai  untuk mengerti impfikasi  keuahgan tari beberapa  oppottunity nnge yang berguna untuk mendukung pengambilan keputusan. Beberapa organisasi bahkan mulai menggese;  frjngsi  finance dari suppott menjadi [he. Melalui pergeseran  fungsi supiort  menjadi /rne, departemen  finance diharapkan  mampu  mendidik orang- oring non finance agar mereka  mampu  mengambil  keputusan yang berhubungan  dengan  keuangan.
Pergeseran  Peran Departemen  Finance  (Rosita Widjojo)
4, Stratqlcldtscrcte ' Kodtlian,  istimewa seperti psrencanaan paiak, Feasury, menetapkan standar dan kebijakan akuntansi, merupakan aktivitras yang  shategis namun disorete.  ldttlvitas-aktMtas ini dapat digabungkan dengan dopartemen'  lain micdnya  departemen lT dan SDtvl. Beberapa perusahaan t<ecil bahkan  sudah mufai melekukan q,&ggurclng torhadap aktivitras.aktMtss tersbut. Bagi peru$ahaan beoar, pembentukan "advisory  {uam' rnsrupakan  salah satu solusi untuk' memberi saran  dan  bantuan  multidisiplln  ke departemen{epartemen lain
il|EMAIIIFAATKAIII  PELUAI.IG  STRATEGIS DENGAII ADAIIYA PERGESERAN PERAN HNANCE
Pergeeeran  peran flnance dalam  suatu  organlsasl juga dlpengaruhi oleh fcf$r-fal$r akcternal, yaltu :
1. Oloballlerl
Adanp globallsaei menghilangkan batastatas perdagnngon  antar negara. Perkembangan electrsnic  commerce pun  akan mangrhllangkan  batas-batas tersebut, sehingga pasar menjadilebih hornogen  dan pemaln-pemain lokal  akan bergeser mq$adl psilain.pcmah Olobal.
Flnance harug  mendukung  bionie pada seat blgnls tersseb*ut berkembang menfadl auatu organlsasl global. Kesempatan bagl aliansl etratggle, merger dan ecqulsltlon akan bertambah,  begltu pula dengan  ancaman  darl para predator. Globallcasl bukan  maealah  perusahaan-perusahaan  beaar  saia,  Perusahaan- peruaahaan kecll pun harua berfuang menghadapl menlngkatnya kompetlsl global.

## 2, Kekurtrn  Invcrtor
Di mara lrang  akan datang para inveetor  menjadi semakin aktif dan .msnunlut,  den kebutuhan fnformasl aken meningkat. Pare snalis keua4gan mengovalualc  klnsrfa  organbasl  menggunakan  beberapa  teknlk mdlsls caeh flow, pendekatan value-based dan bonohmarklng darl beberEpa opgretlonal drlver.
Hal Ini menimbulkan  beberapa lmplikasi tehadap frnancc. Organisaei harus memfokuskan  dirl pada Ntl"Al blla Ingln melakukan hvegtael s€cafia aktlf. Velue , bae6d managemtnt  membsrikan  kemampuan bagil organleasl untuk  mengatur keputurun)a agar seeuai .dengan kcpenthgan ,pffi krv?8ts. Slla peran tradielonal  frnance unfuk pelaporan hanya mcnekankan  .pada  pcngukuran kernngen,  peryereran. ke arah pebporen  intemal dm ekatemal akan merupakan  tantangan tcrsendiri bagi  linance.
& Fokuc Kepada  Corc Competeney . : Saat ini organisasi mernfokuskan diri kepada qrmber.sumbor yang merniliki competitive  advantage,  misalnya  dengan memfokuskan diri pada satu pasar atau satu keahlian spesifik. Hal ini menjelaskan  trend  terhadap  outsourcing. Organisasi  akan  meninggalkan  customer,  pasar dan supply channel yang tidak menciptrakan NILAI  (VALUE).
BINA EKONOMtr Vol. 7 No. 2 Agustus 2003: l-99
Strategi  memilih apa yang tidak dilakukan lagi atau apa yang akan difakukan memberiefek dramatis terhadap finance. Finance  harus  menyediakan informasi bagi  organisasi  untuk mendukung  keputusan-keputusan  seperti ini.
Sebagai tambahan, fiannce harus mempersiapkan diri untuk fokus  kepada core competency yang dimilikinya,  sehingga  mampu  melakukan outsourcing terhadap  dirinya  sendiri,  baik  sebagian  maupun  seluruhnyra.

## 4, Perubahan Management  Style
Managemant styleyang  baru memerlukan departemen finance yang  sangat berbeda. Umumnla  para manajer tidak terlalu  tertarik pada informasi dan perbandingan  keuangan  yang mendetil.  Mereka  memerlukan  garis besar dari bisnis serta kinerjanya. Pengendalian  terhadap  frnance di masa yang a.kan datang dapat ditakukan melalui informasi yang terkomputerisasl dengan budaya ,VALIJ-E-BASED yang  jelas. Orang-orang  finance perlu mendampingi para pembuat keputuian-untuk memberikan  nasihat atau konsultasi yang tepat waktu.
Para  profesional di bidang  finance  harus  melihat ke luar dan ke depan seJafan dengan perubahan management  styte  ini. Apa yang ada sekarang..lebih banrck meli-hat ie dalam dan ke belakang. Finance harus dapat mengujidirinya seriairi  dalam konteks  sebuah organisasi dan merencanakan bagaimana frnance dapat  mendukung  kegiatan  organisasi dengan visi 5 atau 10 tahun ke depan.

## 5. Teknologllnformasi
Tefnitogi Informasi  telah menjadi  suatu katalis  penting  dalam perubahan fungsi finanie selama 2 dekade  terakhir.  Penggunaan  sistem informasi yang teriitegrasi misalnya e-commercl telah  merubah  proses  transaksi  rutin dalam semuJ jenis organisasi.  Dalam  beberapa  perusahaan,  penggunaan software \yeb-browsihg"lehh menggantikan  paket sistem  informasi  manajemen yang tradisional, slningga memungkinkan para eksektuif mengakses informasi manajemen secara on-line  dimanapun  mereka  berada. p-erkembangan teknologl  informasi  secara  kontinu  akan  merubah berbagai aspek  dari  finalice. Hal ini menunjukkan banyak  kesempatan strategis dengan pehekanan pada interpretasi yang  tepat dari data, bukan  hanya sekedar pengumpulan  dan  konsolidasi  data.

## PERGESERAN  FINAI{CE AKAN MEMBERI  PERUBAHAN  PADA 5 ASPEK DI
BAWAH INI:

## 1. Financialawareness,'
2. Finance  discipline;
3. Adanya "advisory'teanf dalam organisasiyang bertugas.  menyediakan  informasi dan konsr.lltasimengenaihal-halstrategis sebagaimana  tugas  dari  konsultan;
4. TransactionprocesJing dapat  dilakukan  secara  intemal  dan ekstemal;
S. peran Chiei Operatiig Officer GAq yang memiliki  tanggung jawab untuk : mengelola advgory feim, dalam  hal finance,  HR dan  lT centre serta  fungsional lainnya.
Pergeseran  Peran Departemen  Finance  (Rosita Widjojo)

## BAGAfttfAttlA  PERUBAI{AN IGRAKTER|STIK  HNANQE yAfrtc AtG}l
TERJADI?
Tabef 1: Perubahan karakterlsdk pada fungsi fTnane
66 BINA EKONOMI  Vol. 7 No. 2 Agushrs 2003: 1-99

## PENUTUP
Aktivitas  serta  keahlian di bidang finance akan selalu dibutuhkan dalam organisasi.  Pergeseran peran finance dalam  organisasi tidak berarti penghifangan departemen  finance rnaupun  degradasi fungsi finance.
Pergeseran peran  tersebut akan memperkuat  peran departemen finance dalam suatu organisasi, melalui: - mempertahankan  network dari orang-orang finance dalam organisasi untuk bersama-sama  mengembangkan teknik, praktek, dan pengalaman;
- inerinangun  awareness dari  NILAI (VALUfl dabm organisasi;
- menerimi, melatih dan merencanakan karir bagi SDM di departemen financei - pelatihan,  pelatihan  kembali  dan  menjadi pembimbing. dalam organisasi khususnya  yang berkenaan deng an financei - menetapkan kebijakan untuk pengendalian  dan akuntansi.
Kemungkinan-kemungkinan berkarir di bidang financepun semakin  luas, antiara  lain:
, adanya pimpinan  yang  berperan sebagai Chief Opelating Officer (CO9)j - membangun  spesialisasi dan kemampuan  interpersonal untul( bergabung dalam advisorY team;
- penggabuigan  keahlian di bidang finance,  manajemen dan bisnls untuk
, iebif, Eerperan aktif dalam  organisasi.

## DAFTAR PUSTAKA
1. Gitman, Lawrence J., 2000,  Pinciples of Manageial Finance, 9th edition,
Addison-WesleY.
2. Monis-Welsh, Barbara,  1998,  Partner,  KPMG  Management Consulting' copyright KPMG.
Pergeseran Peran Departemen  Finance  (Rosita Widjojo)