## Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Keuangan pada Davia Laundry Kubu Raya
Alazmi 1 , Niswatul Ummi 2 , Lisnawanty 3 , Ardiyansyah 4
Info Artikel ABSTRACT Diterima   Desember, 18, 2020 Revisi       Januari, 18, 2021 Terbit        Maret, 30, 2021 Davia  Laundry  is  a  laundry  service  provider.  The  system  used  in  Davia Laundry still uses a manual system in the data recording process, this allows data recording errors. If there is an error, it will result in loss and customer trust will be lost. In addition, this manual system takes longer in the process of receiving goods until they are returned to consumers. Therefore, this study discusses financial management accounting information systems that use the waterfall model as a software development model which consists of software requirements  analysis,  design,  programming  and  testing.  Data  collection techniques  used  consisted  of  observation,  interviews  and  literature  study. This system provides facilities for two levels of access, namely Admin and Owner.  Admin  can  manage  account  data,  customer  data,  package  data, service  and  tariff  data,  order  transactions,  payment  transactions,  expense transactions,  access  income  reports,  expense  reports,  general  journals, ledgers,  trial  balances,  income  statements  and  reports  of  changes  in  capital and  balance  sheet.  Owners  can  manage  user  data,  access  income  reports, expense  reports, general  journals,  ledgers,  trial balances,  income statements and  reports  on  changes  in  capital  and  balance  sheets.  This  system  is  made with the programming language PHP and MySQL as a database application. The  system  that  has  been  created  is  expected  to  help  improve  work, especially  in  financial  management,  which  can  produce  financial  reports  in accordance with financial accounting standards and on time so that they can be used as a basis for decision making.
Keywords: Sistem Informasi Akuntansi Keuangan
Davia Laundry Model Air Terjun Standar Akuntansi Keuangan

## Identitas Penulis:
Alazmi 1 , Niswatul Ummi 2 , Lisnawanty 3 , Ardiyansyah 4
PSistem Informasi Akuntansi Kampus Kota Pontianak, Universitas Bina Sarana Informatika Jalan Abdurahman Saleh, No. 18A, Pontianak Email: alazmi2468@gmail.com 1 , umminiswatul@gmail.com 2 , lisnawanty.lsy@bsi.ac.id 3 , ardiyansyah.arq@bsi.ac.id 4

## 1. PENDAHULUAN
Saat ini usaha jasa laundry banyak sekali ditemui di setiap sudut kota bahkan sampai masuk desa. Jasa yang  ditawarkan  sangat  beragam,  ada  yang  menggunakan  jasa  laundry  yang  dihitung  per  item  tapi  dengan biaya yang lebih mahal. Ada juga dengan penghitungan per kg, sehingga biaya menjadi lebih murah dan bisa menggunakan  jasa  antar  jemput  barang.  Berbagai  penawaran  menarik  diberikan  oleh  jasa  usaha  laundry untuk  menarik  konsumen.  Bisnis  usaha  laundry  adalah  bisnis  jasa  kepercayaan.  Davia  Laundry  merupakan salah  satu  penyedia  jasa  pencucian  pakaian.  Sistem  yang  digunakan  dalam  Davia  Laundry  masih menggunakan sistem manual dalam proses pencatatan data, hal ini memungkinkan kesalahan pencatatan data. Jika  terjadi  kekeliruan  maka  akan mengakibatkan  kerugian  dan  kepercayaan  pelanggan  akan  hilang.  Selain itu,  sistem  yang  manual  ini  membutuhkan  waktu yang  lebih  lama  dalam  proses  penerimaan  barang  sampai pengembalian  barang  ke  konsumen.  Maka  dari  itu  penelitian  ini  membahas  mengenai  Sistem  Informasi Akuntansi Pengelolaan Keuangan Davia Laundry Kubu Raya.

## 2. METODE
Metode  penelitian  menurut  Sugiyono  dalam  merupakan  cara  ilmiah  dalam  mendapatkan  data  yang  valid, dengan  tujuan  dapat  ditemukan,  dikembangkan  dan  dibuktikan,  suatu  pengetahuan  tertentu  sehingga  pada gilirannya dapat digunakan untuk memahami, memecahkan, dan mengantisipasi masalah[1].

## 2.1.  Metode Pengembangan Software
Menurut  Rosa  dan  Shalahuddin  dalam  menjelaskan  bahwa  model  SDLC  air  terjun  ( waterfall )  sering juga disebut  model sekuensial linier ( sequential  linear ) atau alur hidup  klasik  ( classic life cycle )[2]. Model air  terjun  menyediakan  pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak  secara  sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari analisis, desain, pengkodean, pengujian dan tahap pendukung ( support ). Berikut adalah gambar model waterfall sebagai metode pengembangan software.
Sumber : (Rosa & Shalahuddin, 2015)[3]
Gambar 1. Model Waterfall
Tahap-tahap waterfall model sebagai berikut[3]:
1. Analisis kebutuhan perangkat lunak
Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak yang dibutuhkan oleh user.
2. Desain
Desain  perangkat  lunak  adalah  proses  multi  langkah  yang  fokus  pada  desain  pembuatan  program perangkat  lunak  termasuk  struktur  data,  arsitektur  perangkat  lunak,  representasi  antarmuka,  dan prosedur pengodean. Dimana penulis mendesain keseluruhan dari program yang akan dibuat.
3. Pembuatan kode program
Desain  harus  ditranslasikan  kedalam  program  perangkat  lunak.  Hasil  dari  tahap  ini  adalah  program komputer sesuai  dengan desain  yang telah dibuat pada tahap desain. Penulis melakukan pengkodingan pada tahap ini.
4. Pengujian
Pengujian  fokus  pada  perangkat  lunak  secara  dari  segi  lojik  dan  fungsional  dan  memastikan  bahwa semua  bagian  sudah  diuji.  Hal  ini  dilakukan  untuk  meminimalisir  kesalahan  ( error) dan  memastikan keluaran  yang  dihasilkan  sesuai  dengan  yang  diinginkan.  Dimana  tahap  ini  penulis  melakukan pengujian menggunakan blackbox testing.

## 2.2.  Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini sebagai berikut.
1. Pengamatan ( Observation)
Penulis  melakukan  observasi  atau  pengamatan  secara  langsung  ke  lokasi  penelitian  yaitu  melihat langsung  proses  perhitungan  pengelolaan  keuangan  pada  Davia  Laundry  yang  beralamat  diKampung Arang, gang Patria I, nomor A24, Kabupaten Kubu Raya.
2. Wawancara ( Interview )
Penulis melakukan suatu metode tanya jawab kepada Ibu Beti selaku pemilik Davia Laundry mengenai kegiatan  dan  permasalahan  yang  berhubungan  dengan  perusahaan  khususnya  kegiatan  pengelolaan keuangan pada Davia Laundry.
3. Studi pustaka
Studi  pustaka  dilakukan  dengan  mengumpulkan  beberapa  referensi  yang  bersumber  dari  buku,  jurnal, maupun referensi lainnya di internet.
3. HASIL
3.1.  Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Tahapan  analisis  ini  menguraikan  tentang  kebutuhan  pengguna  atau  spesifikasi  kebutuhan  yang diperlukan dari sistem pengelolaan pada Davia Laundry.
Tabel 1. Analisis Kebutuhan Pengguna
A1 Skenario Kebutuhan Bagian Admin A2 Skenario Kebutuhan Pemilik a. Login a. Login
b. Mengelola data rekening akun
c. Mengelola data pelanggan
d. Mengelola data paket
e. Mengelola service dan tarif
f. Mengelola transaksi order
g. Mengelola transaksi pembayaran
h. Mengelola transaksi pengeluaran
i. Mengakses laporan penerimaan
j. Mengakses laporan pengeluaran
k. Mengakses jurnal umum
l. Mengakses buku besar
m. Mengakses neraca saldo
n. Mengakses laporan laba rugi
o. Mengakses laporan perubahan modal
p. Mengakses neraca
q. Logout
b. Mengelola data pengguna
c. Mengakses laporan penerimaan
d. Mengakses laporan pengeluaran
e. Mengakses laporan jurnal umum
f. Mengakses buku besar
g. Mengakses neraca saldo
h. Mengakses laporan laba rugi
i. Mengakses laporan perubahan modal
j. Mengakses neraca
k. Logout

## Sumber: Hasil Penelitian (2020)
3.2. Desain
1. Use Case Diagram
Gambar  2  berikut  ini  merupakan  rancangan use  case  diagram pada  sistem  informasi  akuntansi pengelolaan keuangan Davia Laundry.
Sumber: Hasil Penelitian (2020)
Gambar 2. Rancangan Use Case Diagram

## 2. Desain Basis Data
Sumber: Hasil Penelitian (2020) Gambar 3. Entity Relationship Diagram

## 3.3   Pembuatan Kode Program
Dalam  pembuatan  kode  program,  sistem  informasi  akuntansi  ini  dirancang  dengan  menggunakan framework  codeigniter,  bahasa  pemrograman  yang  digunakan  php,  Xampp  v3.2.2  sebagai  web  server,  dan Visual Studio Code sebagai web editor.
Sumber: Hasil Penelitian (2020)
Hasil  rancangan user  interface atau  antarmuka  dari  sistem  pengelolaan  berbasis web pada  Davia Laundry  ini  menyediakan  fasilitas  kepada  dua  (2)  level  pengguna,  yaitu  Admin  dan  Pemilik.  Admin  harus mengisi username dan password agar  dapat  mengakses  sistem  pengelolaan  sesuai  dengan  level  aksesnya, sebagaimana terlihat pada Gambar 3 berikut ini.
Sumber: Hasil Penelitian (2020)

## Gambar 5. Halaman Login
Setelah berhasil melakukan login,  Admin dapat mengelola data akun, data pelanggan, data paket, data service dan  tarif,  transaksi order ,  transaksi  pembayaran,  transaksi  pengeluaran  dan  mengakses  laporan keuangan apabila telah melewati proses login , sebagaimana terlihatn pada Gambar 4 berikut ini.
Sumber: Hasil Penelitian (2020)
Gambar 6. Halaman Menu (Admin)
Sementara, Pemilik dapat mengelola data pengguna dan mengakses laporan, sebagaimana terlihat pada Gambar 5 berikut ini.
Sumber: Hasil Penelitian (2020) Gambar 7. Halaman Menu (Pemilik)
Pada  sistem  informasi  akuntansi  ini,  terdapat  data  master  dan  data  transaksi  yang  akan  diolah  oleh Admin  atau  Pemilik.  Data  master  tersebut,  antara  lain  data  akun,  pelanggan,  paket,  service  dan  tarif,  serta
pengguna. Masing-masing halaman akan menampilkan list data yang pernah diolah, kemudian memudahkan bagi pengguna (baik Admin atau Pemilik) untuk menambah, mengubah, atau menghapus data, sebagaimana terlihat pada Gambar berikut.
Sumber: Hasil Penelitian (2020)

## Gambar 8. Tampilan Halaman Akun
Selain data master, data transaksi  yang diolah data sistem ini, antara lain transaksi  order, pembayaran, dan  pengeluaran.  Beberapa  luaran  yang  dihasilkan  sistem  informasi  akuntansi  pengelolaan  keuangan  pada Davia Laundry, antara lain laporan penerimaan, laporan pengeluaran, jurnal umum, buku besar, neraca saldo, laporan  laba  rugi,  laporan  perubahan  modal,  dan  neraca.  Data  yang  akan  tampil  dalam  laporan  dicari berdasarkan periode waktu, sebagaimana contoh yang terlihat pada gambar berikut ini.
Sumber: Hasil Penelitian (2020)
Gambar 9. Tampilan Luaran Laporan Penerimaan Kas
Sumber: Hasil Penelitian (2020) Gambar 10. Tampilan Cetakan Laporan Penerimaan Kas

## 3.3. Pengujian
Pengujian  dilakukan  untuk  menguji  kelayakan  fungsional  dari  sistem  pengelolaan  berbasis web pada Davia Laundry. Teknik yang digunakan untuk pengujian ini adalah menggunakan teknik black box testing . 1. Pengujian browser
Pengujian kelayakan browser ini berfungsi untuk memastikan keadaan tampilan aplikasi apabila diakses menggunakan browser yang berbeda. Hasil pengujian browser dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 2. Black Box Testing Browser No. Skenario pengujian Test case Hasil yang diharapkan Hasil pengujian Kesimpulan 1. Buka dengan Google Chrome Google Chrome (terbuka) Aplikasi dapat diakses dan tampilan sesuai Sesuai harapan Valid 2. Buka dengan Mozila Firefox Mozila Firefox (terbuka) Aplikasi dapat diakses dan tampilan sesuai Sesuai harapan Valid Sumber: Hasil Penelitian (2020) 2. Pengujian login Pengujian  halaman login dilakukan  untuk  memastikan  kolom-kolom  pengisian  dan  pembatasan login apabila pengguna melakukan proses login Hasil pengujian login dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 3. Black Box Testing Halaman Login No. Skenario pengujian Test case Hasil yang diharapkan Hasil pengujian Kesimpulan 1. Jika salah satu kolom dikosongkan username : (kosong) aplikasi menolak akses dan menampilkan pesan “ please fill out this field ” Sesuai harapan Valid 2. Kolom terisi namun tidak sesuai ( username ,
password dan level akses tidak sesuai) username : (55555) password : (55555) aplikasi menolak akses dan menampilkan pesan “ username atau
password anda salah, silahkan coba lagi” Tidak Sesuai Harapn Invalid 3 Kolom terisi dan sesuai ( username dan password sesuai) username : (admin) password: (admin) Aplikasi menerima akses dan membuka halaman utama. Sesuai Harapan Valid
Sumber: Hasil Penelitian (2020)
3.   Pengujian tambah data pengeluaran Pengujian tambah data pengeluaran ini dilakukan untuk mengetahui kelayakan menu dari penambahan data pengeluaran. Hasil pengujian tambah data pengeluaran dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 4. Black Box Testing Halaman Tambah Data Pengeluaran No. Skenario pengujian Test case Hasil yang diharapkan Hasil pengujian Kesimpulan 1 Tambah data, jika kolom di kosongkan Semua kolom: (kosong) Aplikasi menolak akses dan menampilkan pesan berupa “(kolom) tidak boleh kosong” Sesuai harapan Valid 2 Tambah data, Semua kolom: Aplikasi menerima Sesuai Valid
jika kolom terisi (terisi) akses dan menyimpan data tersebut serta menampilkan pesan “Berhasil!, Data berhasil Di simpan” Harapan 3 Edit data, jika kolom terisi Salah satu kolom: (diubah) Aplikasi menerima akses dan mengubah data tersebut serta menampilkan pesan “Berhasil!, Data berhasil di simpan” Sesuai Harapan Valid 4 Hapus data, Menekan tombol hapus pada baris data yang ingin dihapus Aplikasi menerima akses dan menghapus data tersebut serta menampilkan pesan “Berhasil! Data berhasil di hapus” Sesuai Harapan
Valid
Sumber: Hasil Penelitian (2020)
4.   Pengujian laporan penerimaan Pengujian  laporan  penerimaan ini  dilakukan  untuk  mengetahui  kelayakan  menu  dari  pencarian  data pada laporan penerimaan. Hasil pengujian laporan penerimaan kas dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 5. Black Box Testing Halaman Laporan Penerimaan No. Skenario pengujian Test case Hasil yang diharapkan Hasil pengujian Kesimpulan 1. Jika kolom pencarian terisi periode awal: (01/01/2021) periode awal: (01/31/2021) Aplikasi menampilkan laporan pengeluaran sesuai dengan periode pencarian Sesuai harapan Valid Sumber: Hasil Penelitian (2020)

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  dari  hasil  penelitian  yang  dilakukan,  maka  beberapa  kesimpulan  yang  dapat  diambil sebagai berikut.
1. Jumlah data yang diolah sangat banyak sehingga menyebabkan pelaku pengolah data atau Admin yang mengolah  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  harus  merekap  satu  persatu  transaksi  kas  masuk  dan  kas keluar yang bersumber dari surat-surat atau bukti-bukti untuk dijadikan laporan keuangan. Pengolahan data seperti ini memerlukan tenaga, waktu yang relatif lama, kesalahan dalam pengolahan data maupun keterlambatan dalam penyajian data mengenai laporan keuangan.
2. Solusi  yang  dapat  diterapkan  oleh  Davia  Laundry  adalah  menggunakan  sistem  informasi  akuntasi pengelolaan  keuangan  agar  dapat  mengelola  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  serta  menghasilkan laporan-laporan dengan standar akuntansi.
3. Sistem  informasi  akuntansi  pengelolaan  keuangan  yang  dibuat  dapat  menyajikan  pengolahan  laporan keuangan  sesuai  dengan  siklus  akuntansi  seperti  laporan  penerimaan,  laporan  pengeluaran,  jurnal umum, buku besar, neraca saldo, laporan laba rugi dan laporan perubahan modal serta neraca.
4. Sistem  informasi  akuntansi  pengelolaan  keuangan  yang  dibangun  ini  menyediakan  fasilitas  sesuai dengan level aksesnya. Level akses pada sistem informasi akuntansi ini terdiri dari admin dan Pemilik. Admin  dapat  mengelola  data  akun,  data  pelanggan,  data  paket,  data service dan  tarif,  transaksi order , transaksi  pembayaran,  transaksi  pengeluaran,  mengakses  laporan  penerimaan,  laporan  pengeluaran, jurnal  umum,  buku  besar,  neraca  saldo,  laporan  laba  rugi  dan  laporan  perubahan  modal  serta  neraca. Sedangkan,  Pemilik  dapat  mengelola  data  pengguna,  mengakses  laporan  penerimaan,  laporan pengeluaran,  jurnal  umum,  buku  besar,  neraca  saldo,  laporan  laba  rugi  dan  laporan  perubahan  modal serta neraca.

## REFERENSI
[1] Darna, N.,  Herlina, E. (2018). Memilih Metode Penelitian Yang Tepat: Bagi Penelitian Bidang Ilmu Manajemen. Jurnal Ilmu Manajemen , 5 (1), 287–292. https://doi.org/10.2827/jeim.v5i1.1359
[2] Kusniawan,  A.,    Sardiarinto.  (2016).  Perancangan  Website  Jasa  Desain  Interior  Sebagai  Media Pemasaran Studi Kasus: CV. Focalpoint Interior. Jurnal Evolusi , 4 (2), 1–10.
[3] Sukamto,  R.  A.,    Shalahuddin,  M.  (2015). Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi Objek . Bandung: Informatika.