Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 941-950 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2882
Sosialisasi Aplikasi Monitoring Bimbingan (MOBI) Skripsi dan Tugas Akhir Secara Online

## Sosialisasi Aplikasi Monitoring Bimbingan (MOBI) Skripsi dan Tugas Akhir Secara Online
1)* Adli Abdilah Nababan, 2) Miftahul Jannah, 3) Arif Hamied Nababan
1) Program Studi Bisnis Digital, STMIK Pelita Nusantara, Medan, Indonesia
2) Program Studi Sistem Informasi, Universitas Mahkota Tricom Unggul, Medan, Indonesia
3) Program Studi Teknik Informatika, Universitas Prima Indonesia, Medan, Indonesia Email Corresponding: adliabdillahnababan@gmail.com

## I. PENDAHULUAN
Skripsi  atau  tugas  akhir  merupakan  bagian  integral  dari  proses  pendidikan  tinggi, baik  untuk program Sarjana (S1) maupun Diploma (D3), di perguruan tinggi, baik swasta maupun negeri. Sebagai syarat kelulusan, skripsi  atau  tugas  akhir  memperlihatkan  kemampuan  mahasiswa  dalam  menyelesaikan  penelitian  mandiri dalam  bidang  yang  dipelajarinya.  Proses  penelitian  ini  melibatkan  identifikasi  masalah  dalam  bidang  yang ditekuni, serta pembahasan yang mendalam sesuai dengan pemahaman ilmu yang telah diperoleh.
Dalam proses penyusunan skripsi, bimbingan menjadi hal yang sangat penting. Bimbingan ini dilakukan oleh beberapa pihak, termasuk bidang akademik, ketua program studi, dan dosen pembimbing. Komunikasi antara  mahasiswa  dan  dosen  pembimbing  dalam  sesi  bimbingan memiliki  peran  krusial  dalam  menentukan kelancaran dan kualitas skripsi atau tugas akhir yang dihasilkan.
Namun,  dalam  praktiknya,  seringkali  terjadi  kendala  dalam  proses  pembimbingan. Salah satu  masalah yang umum terjadi adalah kurangnya catatan yang sistematis dan terstruktur mengenai perkembangan skripsi dari setiap sesi bimbingan. Beberapa dosen pembimbing mungkin tidak memberikan catatan atau umpan balik

## INFORMASI ARTIKEL A B S T R A K
Kata Kunci: Pelatihan
MOBI Pelatihan Aplikasi Monitoring Bimbingan Skripsi & TA
Aplikasi  Monitoring  Bimbingan  (MOBI)  merupakan  aplikasi  yang  digunakan  untuk mempermudah mahasiswa/i dalam melakukan penginputan Riwayat Aktifitas Pembimbingan Skripsi  atau  Tugas  Akhir  di  Linkungan  STMIK  Pelita  Nusantara.  Adapun  pelatihan penggunaan Aplikasi MOBI bertujuan agar Akademik dan Program Studi dapat memonitoring sejauh  mana  progress  kegiatan  pembimbingan  Skripsi  dan  Tugas  Akhir  seluruh  mahasiswa dalam melakukan pembimbingan kepada dosen pembimbing. Mengingat pentingnya aktivitas bimbingan  terhadap  kelancaran  skripsi  dan  tugas  akhir,  progress  kegiatan  pembimbingan, setiap  minggunya  akan  di  evaluasi  oleh  bagian  akademik  dan  program  studi  guna meningkatkan lulusan yang tepat waktu atau Graduate on Time (GOT) di Linkungan STMIK Pelita Nusantara. Aplikasi ini dapat diakses oleh setiap mahasiswa dengan menggunakan media smartphone  dan  website.  Setiap  mahasiswa  wajib  mengisi  aktifitas  bimbingan  setiap  kali melakukan pembimbingan kepada dosen pembimbing di linkungan STMIK Pelita Nusantara.

## A B S T R A C T
Keywords:
Training
MOBI Application Training Guidance Monitoring Thesis & TA
The Guidance Monitoring Application (MOBI) is an application that is used to make it easier for students to input their Thesis Guidance Activity History or Final Project in the STMIK Pelita Nusantara  Environment.  The  training  on  the  use  of  the  MOBI  Application  aims  to  enable Academics  and  Study  Programs  to  monitor  the  progress  of  all  students'  thesis  and  Final Assignment mentoring activities in providing guidance to supervisors. Given the importance of mentoring  activities  to  the  smooth  running  of  the  thesis  and  final  project,  the  progress  of mentoring activities will be evaluated every week by the academic section and study program to  increase  graduates  on  time  or  Graduate  on  Time  (GOT)  in  the  STMIK  Pelita  Nusantara Environment. This application can be accessed by every student using smartphone media and websites.  Every  student  must  complete  guidance  activities  every  time  they  supervise  a supervisor in the STMIK Pelita Nusantara environment.
This is an open-access article under the CC–BY-SA license.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 941-950 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2882
Sosialisasi Aplikasi Monitoring Bimbingan (MOBI) Skripsi dan Tugas Akhir Secara Online
secara langsung, yang dapat mengakibatkan ketidakjelasan dalam tahapan mana mahasiswa telah mencapai, serta arah yang harus diambil dalam penelitian selanjutnya.
Selain itu, proses pencatatan pembimbingan yang masih dilakukan secara manual oleh dosen pembimbing dapat menyebabkan kesulitan dalam memantau dan mengevaluasi progres pembimbingan setiap mahasiswa secara efisien. Keterbatasan ini mengakibatkan kurangnya transparansi dan kesulitan dalam koordinasi antara dosen pembimbing dengan mahasiswa.
Dalam rangka mendukung kemajuan proses bimbingan skripsi dan tugas akhir, sejumlah penelitian telah dilakukan untuk mengembangkan aplikasi dan sistem pendukung berbasis teknologi informasi. Salah satunya adalah  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Syahroni  dan  Slamet  (2020),  yang  menghasilkan  aplikasi  sistem pendukung bimbingan online untuk memfasilitasi proses bimbingan skripsi secara daring. Penerapan teknologi mobile dalam  aplikasi  ini  diharapkan  dapat  mempermudah  mahasiswa  dan  dosen  pembimbing  dalam berkomunikasi, terutama di masa pandemi COVID-19 (Syahroni & Slamet, 2020). Selain itu, Lesbassa et al. (2021)  juga  mengembangkan  aplikasi  bimbingan  skripsi  online  berbasis  mobile  untuk  memudahkan komunikasi antara mahasiswa dan dosen pembimbing serta menyediakan form bimbingan yang dapat diakses secara  fleksibel  (Lesbassa  et  al.,  2021).  Sejalan  dengan  itu,  Fakhri  dan  Delianti  (2021)  merancang  sistem informasi  bimbingan  tugas  akhir  secara  online  menggunakan  framework  Codeigniter  dengan  tujuan meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bimbingan (Fakhri & Delianti, 2021).
Penelitian  lainnya,  seperti  yang  dilakukan  oleh  Rosman  et  al.  (2021),  Herdiana  dan  Nursalam  (2020), serta Zaenuddin dan Mahalisa (2022), juga mengembangkan aplikasi bimbingan online dengan berbagai fitur yang memudahkan komunikasi dan pemantauan proses bimbingan skripsi (Rosman et al., 2021), (Herdiana & Nursalam, 2020), (Zaenuddin & Mahalisa, 2022). Selain itu, penelitian Wiratama et al. (2022) dan Rafi dan Nilmada  (2022)  menghadirkan  aplikasi  web  untuk  bimbingan  dan  penjadwalan  skripsi  dengan  tujuan meningkatkan efektivitas proses bimbingan (Wiratama et al., 2022), (Rafi & Nilmada, 2022). Sementara itu, Zulhalim et al. (2020) menyoroti kurangnya pemanfaatan teknologi informasi dalam proses bimbingan skripsi di STMIK Jayakarta (Zulhalim et al., 2020), dan Salama (2019) mengembangkan aplikasi MyAbita sebagai sistem  monitoring  untuk  proses  bimbingan  tugas  akhir  (Salamah  et  al.,  2019).  Melalui  penelitian  ini, diharapkan dapat memberikan solusi yang efektif dalam meningkatkan kualitas dan efisiensi proses bimbingan skripsi dan tugas akhir bagi mahasiswa dan dosen pembimbing.
Literatur  review  yang  disajikan  menunjukkan  bahwa  pemanfaatan  teknologi  informasi  dalam  proses bimbingan skripsi dan tugas akhir menjadi penting. Berbagai penelitian menyoroti tantangan seperti kesulitan komunikasi, jadwal yang tidak selalu cocok, dan manajemen dokumen yang kurang efektif. Dalam konteks ini, Aplikasi Monitoring Bimbingan (MOBI) Skripsi dan Tugas Akhir secara online menjadi solusi yang tepat. MOBI  memungkinkan  mahasiswa  dan  dosen  pembimbing untuk berkomunikasi  dan  melakukan  bimbingan secara efisien melalui platform online, serta menyediakan fitur-fitur notifikasi dan manajemen dokumen yang membantu pengguna  tetap  terorganisir  dan  terinformasi.  Dengan demikian,  Pengabdian  ini  bertujuan untuk mengembangkan  Aplikasi  Monitoring  Bimbingan  (MOBI)  Skripsi  dan  Tugas  Akhir  secara  online  guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bimbingan. MOBI dirancang untuk meningkatkan transparansi dan keteraturan dalam pembimbingan dengan memfasilitasi pencatatan perkembangan skripsi, meningkatkan komunikasi  antara  mahasiswa  dan  dosen  pembimbing,  serta  memberikan  solusi  terhadap  tantangan komunikasi dan manajemen dokumen dalam proses bimbingan skripsi dan tugas akhir di lingkungan STMIK Pelita Nusantara.

## II. MASALAH
Dalam proses penyusunan skripsi, bimbingan menjadi hal yang sangat penting. Namun, kendala muncul terutama dalam pencatatan dan monitoring sesi bimbingan. Salah satu masalah yang utama adalah kurangnya catatan  yang  sistematis  dan  terstruktur  mengenai  perkembangan  skripsi  dari  setiap  sesi  bimbingan.  Hal  ini menyebabkan  ketidakjelasan  dalam  tahapan  mana  mahasiswa  telah  mencapai  dan  arah  yang  harus  diambil selanjutnya  dalam  penelitian  mereka.  Selain  itu,  umpan  balik  dari  dosen  pembimbing  seringkali  tidak disampaikan secara langsung kepada mahasiswa, mengakibatkan kebingungan mengenai area perbaikan yang harus  difokuskan.  Pencatatan  manual  oleh  dosen  pembimbing  juga  menjadi  kendala,  yang  mengakibatkan keterbatasan  dalam  memantau  dan  mengevaluasi  progres  pembimbingan  setiap  mahasiswa  secara  efisien. Keterbatasan  ini  menghambat  transparansi  dan  koordinasi  antara  dosen  pembimbing  dan  mahasiswa. Kurangnya  kemudahan  akses  dan  keterbukaan  informasi  terkait  progres  pembimbingan  juga  menjadi
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 941-950 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2882
Sosialisasi Aplikasi Monitoring Bimbingan (MOBI) Skripsi dan Tugas Akhir Secara Online
permasalahan,  yang  membuat  mahasiswa  dan  dosen  pembimbing  kesulitan  dalam  mengakses  catatan bimbingan dengan efisien.
Gambar 1. Lokasi Pengabdi

## III. METODE
Pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  bertujuan  untuk  menerapkan  aplikasi  Monitoring  Bimbingan (MOBI)  berbasis Web dan Mobile bagi  STMIK  Pelita  Nusantara.  Hasil  pengabdian  diharapkan  dapat mempermudah mahasiswa/i dalam melakukan penginputan riwayat aktifitas pembimbingan skripsi atau tugas akhir dan bagian akademik dan program studi juga dapat melacak progress setiap mahasiswa dalam melakukan pembimbingan di linkungan STMIK Pelita Nusantara. Metode pendekatan yang digunakan dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat meliputi:
1. Tatap Muka / Diskusi
Tatap muka adalah metode yang digunakan untuk melakukan diskusi dan wawancara langsung dengan bagian akademik dan program studi tentang pembahasan fitur dan kebutuhan akan sistem  MOBI secara daring/online bagi STMIK Pelita Nusantara.
2. Melatih secara Langsung
Melatih secara langsung merupakan metode yang digunakan dalam penyampaian bagaimana menerapkan aplikasi  MOBI  berbasis Web dan Mobile sehingga  memperkenalkan  kepada  Mahasiswa  guna mempermudah melakukan penginputan riwayat aktifitas pembimbingan skripsi atau tugas akhir. Aplikasi MOBI ini merupakan aplikasi untuk memonitoring progres pembimbingan mahasiswa dan dosen pembimbing di seluruh program studi dengan aturan yang telah ditentukan oleh bagian akademik dan program studi.  Oleh karena  itu,  berikut  adalah  rencana  kegiatan  yang  akan dilakukan  dalam pengabdian  masyarakat yaitu:
1. Observasi Lapangan
Teknik pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung di lapangan. Dalam pengumpulan  data  dilakukan  kunjungan  ke  bagian  Akademik  dan  Program  Studi  STMIK  Pelita Nusantara dan melakukan pengamatan. Pada tahapan ini peneliti melihat kendala yang dihadapi objek secara langsung, kekurangan, kebutuhan dan solusi yang ditawarkan terhadap permasalahan dari objek tersebut.
2. Sosialisasi Kegiatan
Melakukan sosialisasi langsung dengan Akademik dan Program Studi dan para mahasiswa di STMIK Pelita Nusantara untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan dan relevan dengan pengabdian.
3. Pelatihan dan Praktek Lapangan
Pada  tahap  ini  tim  pengabdian  melakukan  pelatihan  dan  praktek  lapangan  dalam mengimplementasikan  aplikasi  MOBI  berbasis Web dan Mobile untuk  melakukan  pengenalan terhadap aplikasi MOBI yang telah dibangun.
4. Evaluasi Pada tahap ini, tim pengabdian masyarakat menilai pengaruh pelatihan terhadap seberapa baik proses bimbingan antara mahasiswa dan dosen dalam melakukan pembimbingan skripsi dan tugas akhir yang berjalan.  Setelah  diimplementasikan,  evaluasi  dilakukan  secara  berkala  agar  nantinya  tim  dapat menindaklanjuti kekurangan yang ditemukan di lapangan.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 941-950 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2882
Sosialisasi Aplikasi Monitoring Bimbingan (MOBI) Skripsi dan Tugas Akhir Secara Online

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Front-End MOBI
Untuk mendapatkan informasi, front-end dibuat dengan user interface yang user friendly sehingga bagian akademik,  program  studi  dan  mahasiswa,  atau  pengguna  website  bisa  mendapatkan  informasi  yang  baik. Halaman front-end mengacu pada pembuatan dan pengembangan website dan bagian aplikasi yang berfokus pada  pengembangan  antarmuka  pengguna  website,  yang  berguna  untuk  komunikasi  antara  pengguna  atau pengunjung dengan website itu sendiri. Berikut adalah Front-End dari website dan mobile yang dapat diakses pada link https://mobi.pelitanusantara.ac.id.

## Gambar 2. Tampilan Utama Website MOBI

## Gambar 3. Tampilan Utama Mobile Apps MOBI
Terdapat informasi untuk login kedalam aplikasi menggunakan nomor induk mahasiswa dan sandi yang telah disediakan oleh pelaksana pengabdian agar dapat masuk ke dalam aplikasi MOBI.
Data  pengguna  diperoleh  dari  bagian  akademik  dan  program  studi,  dimana  jumlah  mahasiswa  yang sedang melakukan pembimbingan sebanyak 186 mahasiswa yang terdiri dari 161 orang mahasiswa program studi Teknik Informatika, 13 mahasiswa program studi Teknologi Informasi, 6 orang mahasiswa program studi Bisnis Digital dan 10 orang mahasiswa program studi Teknik Rekayasa Komputer Jaringan.

## B. Back-End MOBI
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 941-950 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2882
Selain  itu,  sistem  mengelola  server  dan  basis  data  dibuat  pada  bagian  beck-end  situs  web.  Back-end website aplikasi Monitoring Bimbingan (MOBI) Skripsi dan Tugas Akhir dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

## Gambar 3. Tampilan Back-End Dashboard Website Mobi
Pada Backend MOBI terdapat beberapa informasi menu seperti, menu dashboard, menu master program studi,  menu  master  bagian,  menu  master  pembimbingan,  menu  master  pengguna,  menu  laporan  harian bimbingan, menu pengaturan profil dan menu pengaturan aplikasi.
1) Menu Dashboard
Menu  Beranda  digunakan  oleh  hak  akses  administrator  untuk  melihat  secara  langsung  progres pembingan  setiap  mahasiswa  dengan  masing-masing  pembimbing,  terdapat  informasi  nomor  induk mahasiswa,  nama  mahasiswa,  nama  dosen  pembimbing,  program  studi,  jumlah  melakukan pembimbingan, dan progress pembimbingan. Administrator juga dapat mencetak progres bimbingan keseluruhan  dan  individu  mahasiswa  berdasarkan  program  studi  maupun  berdasarkan  dosen pembimbing.
2) Menu Master Program Studi
Menu Master Program Studi digunakan oleh hak akses administrator untuk manajemen program studi agar dapat mempermudah bagian akademik dan program studi memonitoring aktifitas pembimbingan mahasiswa berdasarkan program studi yang ada dan dapat ditambahkan jika terdapat program studi baru yang akan menggunakan aplikasi mobi. Terdapat informasi nama program studi, nama ketua dan NIDN program studi untuk pengesah laporan monitoring.

## Gambar 4. Menu Master Program Studi
3) Menu Master Pembimbingan
Menu  Master  Pembimbingan  digunakan  oleh  hak  akses  administrator  untuk  manajemen  data pembimbingan setiap mahasiswa dengan menginputkan NIM, nama mahasiswa, program studi, nama dosen  pembimbing,  judul  skripsi  dan  nomor  atau  tanggal  SK  pembimbing.  Fitur  import  data  juga digunakan pada menu ini untuk mempermudah administrator dalam mengupload data ke dalam sistem secara keseluruhan.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 941-950 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2882
Sosialisasi Aplikasi Monitoring Bimbingan (MOBI) Skripsi dan Tugas Akhir Secara Online

## Gambar 5. Menu Master Pembimbingan
4) Menu Laporan Harian Bimbingan
Menu Laporan Harian Bimbingan digunakan oleh hak akses administrator untuk memonitoring data kegiatan  pembimbingan yang  dilakukan oleh  mahasiswa  setiap  hari  berdasarkan  tanggal  mulai  dan tanggal akhir. Pada menu ini administrator dapat melihat berapa jumlah mahasiswa yang melakukan pembimbingan  di  setiap  harinya  dan  lokasi  mahasiswa  melakukan  pembimbingan  kepada  dosen pembimbingnya.

## Gambar 6. Menu Laporan Harian Bimbingan
5) Aksi Cetak Monitoring Pembimbingan
Laporan monitoring pembimbingan dapat di cetak pada menu dashboard hak akses administrator dan hak akses program studi. Laporan monitoring pembimbingan dapat menginformasikan sejauh mana progress  yang  dilakukan  setiap  mahasiswa  dalam  melakukan  pembimbingan.  Data  progres pembimbingan  yang  dilakukan  oleh  mahasiswa  juga  akan  menjadi  dasar  untuk  evaluasi  bagian akademik  dan  program  studi  setiap  minggunya  dalam  memantau  perkembangan  pelaksanaan pembimbingan kepada mahasiswa ataupun dosen pembimbing dalam menyelesaikan skripsi atau tugas akhir. Pada Gambar 8 dapat dilihat hasil Cetak Laporan Pembimbingan seluruh mahasiswa.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 941-950 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2882
Sosialisasi Aplikasi Monitoring Bimbingan (MOBI) Skripsi dan Tugas Akhir Secara Online

## Gambar 8. Aksi Cetak Monitoring Pembimbingan
6) Aksi Cetak Progres Pembimbingan
Kolom aksi cetak progres pembimbingan dapat di cetak pada menu dashboard hak akses administrator dan  hak  akses  program  studi.  Laporan  progres  pembimbingan  dapat  menginformasikan  waktu mahasiswa  melakukan  pembimbingan,  berapa  kali  melakukan  pembimbingan,  progress  terkahir pengerjaan skripsi/tugas akhir yang dikerjakan dan pembahasan apa saja yang dilakukan pada setiap melakukan pembimbingan kepada dosen pembimbing.

## Gambar 9. Aksi Cetak Progres Pembimbingan
7) Tampilan Beck-End Mobile App MOBI Mahasiswa
Aplikasi  Monitoring  Bimbingan  (MOBI)  ini  juga  dikembangkan  berbasis  aplikasi  mobile  ( Mobile App ) yang dapat berjalan diperangkat Smartphone . Adapun tujuannya agar memudahkan pengguna/ mahasiswa  dan  dosen  dalam  melakukan  pencatatan  riwayat  pembimbingan  setiap  melakukan pembimbingan kepada dosen dengan hanya mengakses menggunakan Smartphone saja.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 941-950 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2882
Sosialisasi Aplikasi Monitoring Bimbingan (MOBI) Skripsi dan Tugas Akhir Secara Online

## Gambar 10. Tampilan Beck-End Mobile App MOBI
Pada tampilan Beck-End Mobile App MOBI, terdapat informasi tentang nomor induk mahasiswa, nama mahasiswa,  judul  skripsi/tugas  akhir,  nama  dosen  pembimbing,  jumlah  total  bimbingan  dan  progres bimbingan yang telah dilakukan oleh mahasiswa.

## C. Alur Pencatatan Riwayat Aktifitas Pembimbingan Aplikasi MOBI
Setelah mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan dalam merancang aplikasi mobi. Selanjutnya akan menentukan  spesifikasi  masukan  ( input )  yang  diperlukan  sistem,  keluaran  ( output )  yang  akan  dihasilkan sistem  dan  proses  yang  dibutuhkan  untuk  mengolah  masukan  sehingga  menghasilkan  keluaran  yang diinginkan.  Pengguna  yang  ada  pada  sebuah  perancangan  dan  pembangunan  diatur  berdasarkan  hak  akses, aturan  hak  akses  pengguna  dalam  sebuah  perancangan  dan  bangun  aplikasi  ini  yaitu  Monitoring  (bagian akademik/program studi) dan dimonitoring (mahasiswa). Proses sistem aplikasi monitoring  bimbingan akan digambarkan dengan flowchart seperti pada gambar berikut ini:
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 941-950 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2882

## D. Pelatihan Pengguna
Aplikasi  Monitoring  Bimbingan  (MOBI)  Skripsi  dan  Tugas  Akhir  yang  nantinya  dapat  diakses  oleh mahasiswa dan bagian akademik butuh pengelolah untuk memelihara atau maintenance , agar dapat digunakan dan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan. Untuk itu perlu dilakukan  sosialisasi kepada bagian akademik dan program studi yang bertindak sebagai administrator dan yang bertanggung jawab terhadap penggunaan aplikasi dan evaluasi monitoring bimbingan mahasiswa dan dosen. Sosialisasi dan pelatihan diikuti oleh bagian akademik  dan  program  studi  sebagai  penanggung  jawab  seluruh  mahasiswa  dilingkungan  STMIK  Pelita Nusantara. Sosialisasi penggunaan aplikasi MOBI dilakukan pada hari Selasa, 9 Januari 2024 dengan dua sesi yaitu Sesi I mulai pukul 10.00 s/d pukul 11.30 dan Sesi II mulai pukul 14.00 s/d pukul 15.30. Sosialisasi dan pelatihan dilakukan secara daring menggunakan aplikasi Zoom Meeting .
Gambar 11. Sosialisasi dan Pelatihan Penggunaan MOBI

## E. Penerapan dan Materi
Program pelatihan ini dilaksanakan dengan metode ceramah dilanjutkan dengan praktik secara langsung. Sesuai  dengan  judul  program  pengabdian  masyarakat  ini,  metode  penerapan  ipteks  yang  dilakukan  adalah berbentuk  pelatihan  penggunaan  aplikasi  Monitoring  Bimbingan  (MOBI)  Skripsi/TA.  Kegiatan  pelatihan keterampilan dilakuan dengan ceramah, tanya jawab dan tentu saja praktek secara langsung dan akan ditunjang dengan modul panduan aplikasi. Modul panduan aplikasi pelatihan diberikan kepada mahasiswa sebagai alat bantu  dalam  kegiatan  praktek  selama  pendampingan.  Untuk  mengetahui  pemahaman  penggunaan  aplikasi yang  dimiliki  oleh  peserta  setelah  mengikuti  pelatihan,  maka  dilakukan  pendampingan  dan  evaluasi  ke beberapa mahasiswa yang telah mengikuti pelatihan.
Tabel 1. Materi Pelatihan Aplikasi
No Waktu Materi 1. 10.00 Tentang  Aplikasi  MOBI:  Pengenalan,  Manfaat,  Tujuan  Penggunaan Aplikasi MOBI 2. 10.15 Alur Bimbingan Skripsi dan Tugas Akhir
3. 10.45 Login Sistem, User Interface dan Fitur Aplikasi MOBI 4. 11.15 Pengisian Riwayat Aktifitas Pembimbingan.
5, 11.30 Diskusi/Tanya Jawab
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 1, 2024 |pp: 941-950 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2882

## V. KESIMPULAN
Sosialisasi dan pelatihan ini menyoroti permasalahan yang sering dihadapi dalam proses pembimbingan skripsi atau tugas akhir di lingkungan perguruan tinggi. Dari analisis yang dilakukan, teridentifikasi beberapa masalah utama, antara lain kurangnya sistematisasi dan strukturisasi catatan bimbingan, ketidakjelasan umpan balik  dari  dosen  pembimbing,  serta  keterbatasan  dalam  pencatatan  manual  oleh  dosen pembimbing.  Dalam mengatasi masalah-masalah tersebut, pengembangan aplikasi Monitoring Bimbingan (MOBI) menjadi solusi yang tepat. Aplikasi ini dirancang untuk memfasilitasi pencatatan dan monitoring pembimbingan skripsi atau tugas  akhir  secara  lebih  efektif  dan  efisien.  Dengan  MOBI,  mahasiswa  dapat dengan  mudah menginputkan aktivitas  bimbingan  dan  melihat  riwayat  bimbingan  sebelumnya,  sementara  dosen  pembimbing  dapat memantau progres mahasiswa dan memberikan umpan balik secara lebih terstruktur. Selain itu, aplikasi ini juga  memberikan  kemudahan  dalam  hal  pengelolaan  dan  penyimpanan  data  pembimbingan,  sehingga memungkinkan adanya transparansi dan koordinasi yang lebih baik antara dosen pembimbing dan mahasiswa. Dengan adanya MOBI, diharapkan proses pembimbingan skripsi atau tugas akhir dapat berjalan lebih lancar dan efisien, sehingga meningkatkan tingkat kelulusan tepat waktu atau Graduate on Time (GOT) di perguruan tinggi. Keseluruhan, implementasi MOBI memiliki potensi untuk memberikan dampak positif yang signifikan terhadap  kualitas  dan  efisiensi  proses  pembimbingan  skripsi  atau  tugas  akhir,  serta  meningkatkan  kualitas lulusan dari perguruan tinggi tersebut.
Untuk meningkatkan efektivitas implementasi aplikasi Monitoring Bimbingan (MOBI), beberapa saran dapat dipertimbangkan. Pertama, adakan pelatihan bagi mahasiswa dan dosen pembimbing untuk memastikan pemahaman  yang  baik  tentang  penggunaan  aplikasi.  Kedua,  lakukan  evaluasi  berkala  terhadap  penggunaan MOBI  untuk  mengidentifikasi  masalah  dan  memungkinkan  perbaikan  yang  tepat  waktu.  Kolaborasi  antara berbagai  pihak  terkait  juga  penting  dalam  mendukung  implementasi  dan  pengembangan  aplikasi. Pengembangan  fitur  tambahan  yang  memperkaya  pengalaman  pengguna  juga  bisa  menjadi  langkah berikutnya.  Pastikan  sistem  pengelolaan  data  dalam  aplikasi  memenuhi  standar  keamanan  dan  privasi  yang diperlukan.

## DAFTAR PUSTAKA
Fakhri,  M.  I.,  &  Delianti,  V.  I.  (2021).  Perancangan  dan  Implementasi  Sistem  Informasi  Bimbingan  Tugas Akhir  Online. Voteteknika  (Vocational  Teknik  Elektronika  Dan  Informatika) , 9 (1),  103. https://doi.org/10.24036/voteteknika.v9i1.111205
Herdiana, Y., & Nursalam, A. I. (2020). Studi Kasus Prodi Teknik Informatika Fti Unibba. Jurnal Informatika- COMPUTING , 07 , 29–34.
Lesbassa,  S.,  Setiawan,  A.,  &  Dewi,  L.  P.  (2021).  Rancang  Bangun  Aplikasi  Bimbingan  Skripsi  Online Mahasiswa Berbasis Mobile (Studi Kasus Program Studi Informatika Universitas Kristen Petra). Jurnal Infra , 9 (2), 302–307.
Rafi, M., & Nilmada, M. (2022). Pembuatan Aplikasi Berbasis Web Untuk Pengajuan Dan Bimbingan Skripsi Mahasiswa Informatika Universitas Gunadarma. Ug Jurnal , 16 , 8–18.
Rosman, J. A., Imron, I., & Prasetyo, M. H. (2021). Sistem Informasi Bimbingan Tugas Akhir dan Skripsi Online Berbasis Web. Jurnal INSAN: Journal of Information System Management Innovation , 1 (1), 61– 69. https://doi.org/10.31294/jinsan.v1i1.433 Salamah,  I.,  Lindawati,  L.,  &  Sitompul,  H.  Y.  (2019).  Aplikasi  Bimbingan  Tugas  Akhir  Menggunakan
Notifikasi Berbasis Android. Jurnal
Media Informatika Budidarma , 3 (3), 232. https://doi.org/10.30865/mib.v3i3.1216 Syahroni, A. W., & Slamet, S. (2020). Rancang Bangun Aplikasi Jasa Online Berbasis Mobile. Respati , 15 (3), 102. https://doi.org/10.35842/jtir.v15i3.378 Wiratama,  A.,  Setiawan,  E.,  &  Ambarwati,  A.  (2022).  Aplikasi  Perancangan  Bimbingan  Dan  Penjadwalan Skripsi  Berbasis  Website. Jurnal  Pendidikan  Teknologi  Informasi  (JUKANTI) , 5 (2),  165–174. https://doi.org/10.37792/jukanti.v5i2.572 Zaenuddin, & Mahalisa, G. (2022). Perancangan Aplikasi Konsultasi Skripsi Online Dengan Metode Research and Development .
Zulhalim,  Anton,  Z.  S.,  &  Palakka,  M.  I.  (2020).  Perancangan  Aplikasi  Pemantauan  Bimbingan  Skripsi Berbasis  Web  pada  STMIK  Jayakarta. Journal  of  Information  System,  Applied,  Management, Accounting and Research , 4 (1), 49–66.