L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## RANCANGAN SISTEM INFORMASI PT. DAYA MOTOR JAMBI MENGGUNAKAN APLIKASI BERBASIS WEB
Elzas 1) , Indah Puspita Sari
1) Sistem Informasi, STMIK Nurdin Hamzah Jambi, J a m b i   3 6 1 2 1 E-Mail : Ethas78@gmail.com
Abstract - Information systems can assist in the work of requires handling routine and rapid site -based data. In place of this research is PT . Motor power Jambi , while the author has conducted research in the application of information system which is specialized in designing online promotion system at PT . Motor power Jambi using Macromedia Dreamweaver 8 , which they have done by distributing promotional brochures to every person they meet. And in data processing sales are still using Microsoft Excel and Word . By analyzing the current system there are some shortcomings that affect the smooth operation of information systems and slow data transmission . This system design using Macromedia Dreamweaver 8 program , the website designing is expected to assist in the promotion and sale of data processing and can reduce problems in the handling of sales data and information required faster .
Keywords : Sales , Promotion , Website

## I. PENDAHULUAN
Berkembangnya  usaha-usaha  perdagangan yang  sangat  pesat  pada  saat  ini  menjadikan  informasi sebagai  hal  yang  sangat  penting  peranannya  dalam menunjang jalannya operasi-operasi demi tercapainya tujuan yang diinginkan oleh perusahaan.
Teknologi internet sudah terbukti  merupakan salah  satu  media  informasi  yang  efektif  dan  efisien dalam  penyebaran  informasi  yang  dapat  diakses  oleh siapa  saja,  kapan  saja  dan  dimana  saja.  Teknologi internet  mempunyai  efek  yang  sangat  besar  pada perdagangan atau bisnis. Hanya dari rumah atau ruang kantor,  calon  pembeli  dapat  melihat  produk-produk pada  layar  komputer,  mengakses  informasinya, memesan dan membayar dengan pilihan yang tersedia. Calon  pembeli  dapat  menghemat  waktu  dan  biaya karena  tidak  perlu  datang  ke  toko  atau  tempat transaksi  sehingga  dari  tempat  duduk  mereka  dapat mengambil  keputusan  dengan  cepat.  Transaksi  secara online dapat menghubungkan antara penjual dan calon pembeli  secara  langsung  tanpa  dibatasi  oleh  suatu ruang dan waktu. Itu berarti transaksi penjualan secara online  mempunyai  calon  pembeli  yang  potensial  dari seluruh dunia.
Sistem  penjualan  yang  selama  ini  digunakan oleh  PT.  Daya  Motor  Jambi  adalah  dengan  cara kerjasama dengan dealer-dealer motor untuk memasarkan  motor.  Sistem  penjualan  dengan  cara  ini membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam  proses penjualan  motor  tersebut  maka  sistem  ini  dinilai kurang  efektif  dan  efesien.  Jika  hanya  mengandalkan sistem  penjualan  dengan  cara  tersebut  maka pendapatan  perusahaan  tidak  mengalami  peningkatan yang  signifikan.  Selain  itu  perkembangan  perusahaan terasa  dinilai  agak  lambat.  Oleh  karena  itu  dirancang suatu  sistem  penjualan  secara  online  dengan menggunakan  media  web  atau  internet dengan  tujuan  untuk  meminimalkan
waktu  proses  penjualan  dengan  tujuan  dapat meningkatkan volume penjualan sehingga pendapatan perusahaan dapat meningkat.
PT.  Daya  Motor  Jambi  merupakan  suatu perusahaan  yang  bergerak  dibidang  jasa  penjualan motor.  Berdasarkan  survei  atau  observasi  awal kelemahan  yang ditemui pada PT. Daya Motor Jambi ini  adalah  masih  menggunakan  cara  yang  manual dalam sistem promosi brosurnya. Brosur hanya ditulis pada  selembar  kertas  dan  datanya  di back-up pada sebuah buku, sehingga dapat mengakibatkan kehilangan data dan konsumen harus datang ketempat penjualan  motor  sehingga  kurang  efisien  bagi  para konsumen  terutama  bagi  konsumen  yang  jarak rumahnya jauh dari PT. Daya Motor Jambi.
Dengan  kelebihan  dari e-commerce tersebut, maka akan memudahkan proses dalam promosi karena bisa  dilakukan  kapan  dan  dimanapun.  Promosi  motor dilakukan selama 24 jam tanpa harus datang ketempat penjualan motor.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 PENGERTIAN PERANCANGAN
Tujuan  utama  Perancangan  adalah untuk memenuhi  kebutuhan  kepada  pemakai  sistem,  dan untuk  memberikan  gambaran  yang  jelas  dan  rancang bangun  yang  lengkap  kepada  pemrogram  komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat. Di bawah ini menurut  pendapat  beberapa  ahli  dalam  pengertian perancangan :
Menurut tata sutabri (sistem informasi manajemen, 2003, hal : 285) : ”Penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. Jika sistem itu berbasis  komputer,  rancangan  dapat  menyerahkan spesifikasi jenis peralatan yang akan digunakan”.
Menurut  John  Burch  dalam  buku  Jogiyanto (Analisis  &  Design  sistem  informasi,  hal  :  196)  : “Perancangan adalah  penggambaran perencanaan dan
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
pembuatan  sketsa  atau  pengaturan  dari  beberapa elemen  yang  terpisah  kedalam  satu  kesatuan  dan berfungsi”.

## 2.2 PROGRAM APLIKASI
Istilah  program  aplikasi  perlahan  masuk  ke dalam  istilah  Teknologi  Informasi  semenjak  tahun 1993,  yang  biasanya  juga  disingkat  dengan  app. Secara  historis,  perangkat  lunak  ( software )  yang dikembangkan  oleh  sebuah  perusahaan.  Aplikasi adalah  perangkat  lunak  ( Software )  yang  dibeli perusahaan  dari  tempat  pembuatanya.  Industri  PC tampaknya menciptakan istilah ini untuk merefleksikan  medan  pertempuran  persaingan  baru, yang  paralel  dengan  yang  terjadi  antar  sistem informasi  yang  dimunculkan.  Di  bawah  ini  menurut pendapat  beberapa  ahli,  tentang  pengertian  program aplikasi sebagai berikut :
Program Aplikasi adalah suatu program komputer  yang  dibuat  untuk  mengerjakan  atau menyelesaikan  masalah-masalah  khusus.  (Kamus Lengkap Dunia Komputer, 2002, hal : 12)
Menurut  Jack  Febrian    dalam  Kamus  Komputer &  Teknologi  Informasi  (2007  :  35)  aplikasi merupakan  sebuah  program  yang  direka  untuk melaksanakan  suatu  fungsi  bagi  pengguna  atau aplikasi  yang  lain.  Contoh  aplikasi  ialah  program pemrosesan  kata  dan  web  Browser.  Aplikasi  akan menggunakan  sistem  operasi  (OS)  komputer  dan aplikasi yang lainya yang mendukung.

## 2.3 ELECTRONIC
COMMERCE
(E- COMMERCE)
Menurut  Abdul  Kadir  (Pengenalan  sistem informasi,  2003,  hal  :  10.7) E-commerce merupakan satu  set dinamis teknologi, aplikasi, dan proses bisnis yang  menghubungkan  perusahaan,  konsumen,  dan komunitas  tertentu  melalui  transaksi  elektronik  dan perdagangan  barang,  pelayanan,  dan  informasi  yang dilakukan secara elektronik.
Electronic  Commerce menggambarkan  cakupan yang  luas  mengenai  teknologi,  proses,  dan  praktek yang  dapat  melakukan  transaksi  bisnis  tanpa menggunakan  kertas  sebagai  sarana  mekanisme transaksi. Hal ini bisa dilakukan dengan berbagai cara seperti melalui eMail , ataupun bisa juga melalui WEB ( Word  Wide  Web ). Electronic  Commerce ini  juga meliputi  transaksi  di  dalam  dan  diantara  sector  bisnis yang khusus dan umum, serta sistem yang melibatkan komunitas dalam negeri maupun internasional.

## 2.3.1 Keuntungan E-Commerce
Berikut  adalah  keuntungan-keuntungan  apa  saja  yang bisa  di  ambil  dengan  dengan  adanya Electronic Commerce :
1. Aliran  pendapatan  baru  yang  mungkin  lebih menjanjikan, yang tidak bisa di temui sistem transaksi tradisional.
2. Dapat meningkatkan pangsa pasar.
3. Menurunkan biaya opersional.
4. Melebarkan jangkauan.
5. Meningkatkan supplier menegement.
6. Memperpendek waktu produksi.
7. Meningkatkan mata rantai pendapatan.
2.3.2 Kekurangan  dan Resiko E-Commerce
Dari  segi  pandangan  bisnis,  penyalahgunaan  dan kegagalan sistem yang terjadi, terdiri atas :
1. Kehilangan  segi  finansial  secara  langsung  karena kecurangan.
2. Kehilangan  kesempatan  bisnis  karena  gangguan layanan.
3. Penggunaan  akses  kesumber  oleh  pihak  yang  tidak berhak.
4. Kehilangan kepercayaan dari para konsumen.
5. Kerugian-kerugian yang tidak berguna.
2.3.3 Komponen/Infrastruktur E-Commerce
Berikut  ini  bebereapa  komponen  utama  pada  e- commerce:
a.  Electronic Data Interchange (EDI)
Electronic Data Interchange
(EDI) didefinisikan  sebagai  pertukaran  data  komputer  antar berbagai  bidang  organisasi  atas  suatu  informasi terstruktur dalam  format  yang standar dan bisa diolah oleh  komputer.  EDI  merupakan  bentuk  e-commerce sesuai  definisinya,  dan  telah  ada  bentuk  yang  sama selama  lebih  dari  20  tahun.  Saat  ini  teknologi  dan implementasi  EDI  sudah  sangat  berkembang.  Tujuan EDI  adalah  untuk  memfasilitasi  perdagangan  dengan cara  mengikat  bisnis  antar  partner  dagang,  EDI meningkatkan  proses  manual  untuk  mempertukarkan informasi  dengan  bidang  bisnis  lainnya  dalam berbagai  cara,  misalnya  data  hanya  perlu  untuk dimasukkan satu kali saja, kemudian data tersebut bisa digunakan  oleh  pihak  pengirim  barang,  manager kantor,  dan  lain-lainnya.  Hal  ini  akan  menurangi tenaga entry data. Pada dasarnya, data bisa dikirimkan dengan lebih efisien dengan menggunakan EDI.
Komponen  utama  dari  EDI  standar  adalah sebagai berikut :
a.  Data  Element  :  merupakan  potongan  data  seperti tanggal,  harga  atau  nama  organisasi,.  Setiap  data element  diidentifikasikan  dengan  nomor  referensi tertentu  yang  berisi  judul,  keterangan,  jenis,  nomor, dan panjang minimum/maximum.
b.  Data  Segment:  dalam  suatu  baris  data  disebut  dengan segment  dan      setiap  item  di  dalam  segmen  mewakili satu  elemen.  Misalnya  segmen  baris  pesanan pembelian  terdiri  atas  nomor  barang,  keterangan, jumlah,  unit  pengukuran,  dan  harga  barang.  Setiap segmen  memiliki  satu  identifier,  satu  data  elemet
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
delimiter,  element  diagrams,  data  segmen  terminator dan notes.
c.  Transaction  Set:  suatu  transation  set  merupakan dokumen khusus seperti dokumen pesanan pembelian. Di  dalam  transaction  set,  ada  3  area  utama:  area header, area detail dan area summary.
b. Digital Currency
Digital currency dimaksudkan untuk memungkinkan  user  untuk  memindahkan  dananya secara  elektronik  dalam  lingkungan  kerja  tertentu. Saat  ini,  digital  currency  dirancang  untuk  versi elektronik  dari  uang  kertas,  dimana  memiliki  atribut yang sama dengan media fisik sebenarnya baik secara anatomis maupun dari segi likuiditasnya.
Karakteristik  digital  currency  adalah  sebagai berikut:
1) Mewakili suatu nilai moneter tertentu
2) Bisa ditukarkan sebagai alat pembayaran untuk barang dan jasa, mata uang dan koin serta token lainnya
3) Bias disimpan dan diambil lagi.
4) Sulit diduplikasi atau dipalsukan.
Jenis-jenis digital currency antara lain: 1) Electronic Cash
Sistem  electronic  cash  telah  terintegrasi  sepenuhnya dengan  software  web  browser  untuk  memudahkan pembelian  barang  melalui  internet.  Sistem  electronic cash  bisa  menunjukkan  saldoterakhir  pada  user tertentu  sesuai  permintaan.  Electronic  cash  pada umumnya  memerlukan  infrastruktur  public  key  dan mekanisme  enkripsi  tertentu.  Saat  ini  electronic  cash belum  sepopuler  pengunaan  smart  card  atau  model pembayaran lainnya.
2) Micropayments Micropayments adalah pembayaran untuk item dengan nilai  relative  rendah,  misalnya  informasi  atau  hiburan on-line yang biayanya bervariasi antara 1 cent sampai 10  cent.  Sedangkan  Minipayment  adalah  pembayaran untuk item dengan nilai antara $ 0,25 sampai $ 10. ada beberapa skema yang mampu menangani micropayments  yaitu:  Milicent,  eCash,  CyberCoin, Mondex, VisaCash dan NetBill.
c. Electronic Catalogs
Electronic  Catalogs (e-catalogs) telah  berada  pada aplikasi  komersil  yang  dirancang  untuk  internet  dan merupakan komponen utama dari sistem e-commerce. E-catalogs  merupakan  antar  muka  grafis (Graphical User  Interface) yang  umumnya  berbentuk  halaman WWW  dimana  menyediakan  informasi  tentang penawaran  produk  dan  jasa.  e-catalog  umumnya mendukung  on  line  shopping  dan  kemampuan pemesanan  dan  pembayaran  barang.  Suatu  web  site bias  juga  merupakan  suatu  koleksi  catalog,  misalnya electronik  mall  merupakan  suatu  catalog  atas  catalog. Aplikasi  e-catalog  sebaiknya  memiliki  karakteristik seperti:  bersifat  interaktif,  maampu  diperbaharui secara dinamis, hypertextuality dan global presence. c. Intranet dan Extranet
Umumnya  intranet  digambarkan  hanya  sebagai  web server  di  dalam  perusahaan (internal) ,  padahal sebenarnya intranet hanyalah kumpulan web site yang dimiliki  oleh  suatu  kelompok  (biasanya  perusahaan) yang  bisa  diakses  hanya  oleh  anggota  kelompok tersebut.  Sedangkan  extranet  merupakan  area  tertentu dari  intarnet  yang  bias  diakes  oleh  kelompok  di  luar anggota  kelompok  intanet,  tapi  dengan  otorisasi tertentu.  Fitur  intranet  standar  dalam  suatu  organisasi memiliki  4  kemamapuan  dasar:  e-mail,  on  line publishing,  on  line  searches  dan  application distribution.  Sedangkan  extranet  memperluas  fitur  ini ke partner bisnis jika dimungkinkan.
Keuntungan  menggunalkan  intranet  di  dalam suatu organisasi:
1) Mempercepat prose bisnis
2) Memfasilitasi pertukaran informasi
3) Meningkatkan komunikasi dan kolaborasi

## 2.4 Website
Website  atau  situs  juga  dapat  diartikan  sebagai kumpulan halaman  yang  menampilkan informasi data teks,  data  gambar  diam  atau  gerak,  data  animasi, suara,  video  dan  atau  gabungan  dari  semuanya,  baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu  rangkaian  bangunan  yang  saling  terkait  dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman  ( hyperlink ).  Bersifat  statis  apabila  isi informasi  website  tetap,  jarang  berubah,  dan  isi informasinya  searah  hanya  dari  pemilik  website. Bersifat  dinamis  apabila  isi  informasi  website  selalu berubah-ubah, dan isi informasinya interaktif dua arah berasal  dari  pemilik  serta  pengguna  website.  Contoh website  statis  adalah  berisi  profil  perusahaan, sedangkan  website  dinamis  adalah  seperti  Friendster, Multiply,  dll.  Dalam  sisi  pengembangannya,  website statis  hanya  bisa  diupdate  oleh  pemiliknya  saja, sedangkan  website  dinamis  bisa  diupdate  oleh pengguna maupun pemilik.

## 2.5 Database
Database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan  dan  membentuk  suatu  informasi.  Dalam pemakaian komputer secara umum, database merupakan  kumpulan  tabel  yang  saling  berhubungan antara  yang  satu  dengan  yang  lain.  Dengan  adanya hubungan  tersebut  maka  akan  mendapatkan  suatu informasi yang cepat, tepat dan akurat.
Database merupakan  komponen  terpenting dalam pembangunan SI, karena menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan seluruh data yang ada  dalam  sistem,  sehingga  dapat  dieksplorasi  untuk menyusun  informasi  –  informasi  dalam  berbagai bentuk.
Database  Management  Sistem (DBMS)  adalah kumpulan file yang  saling  berkaitan  dengan  program untuk  pengelolahannya. Database juga  merupakan kumpulan  data  sedangkan  program  merupakan pengelolahan  data  yang  terdiri  dalam  satu  hal  paket
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
program yang komersial untuk membaca data, mengisi data, melaporkan data dalam database .

## 2.6 Macromedia Dreamweaver 8
Dreamweaver merupakan  salah  satu software dari  kelompok  macromedia  yang  banyak  digunakan untuk  mendesign  situs  web.  Adapun Macromedia Dreamweaver itu sendiri adalah sebuah HTML editor professional  yang  berfungsu  untuk  mendesain  secara visual dan mengolah situs web maupun halaman web . Dreamweaver  8 merupakan  versi  terbaru  yaang memiliki  performa  yang  lebiih  baik  dan  memiliki tampilan  yang  memudahkan  user  untuk  membuat halaman web ,  baik  ketika  user  sedang  bekerja  dalam jendela  desain  maupun  dalam  jendela  kode  rumus. Dreamweaver  8 didukung  dengan  cara  pemakaian yang  praktis  dan  standar,  dan  juga  didukung  untuk pengembangan  penggunaan  CSS,  XML,  RSS  dan kemudahan-kemudahan lain yang diperlukan.
Ketika  user  memulai Dreamweaver tanpa membuat  sebuah  dokumen,  maka  akan  dapat  tampil halaman awal Dreamweaver. Halaman awal memberikan  kemudahan  dalam  mengakses  tutorial Dreamweaver ,  memilih  file  yang  sudah  terbuka, membuat halaman baru.
2.7 Diagram Arus Data ( Data Flow Diagram ) Merupakan  gambaran  sistem  secara  logika  yang tergantung  pada  perangkat  lunak,  struktur  data  atau organisasi  file.  Keuntungan  dari  DFD  adalah memudahkan  pemakai  untuk  mengerti  sistem  yang akan  dikembangkan  adapun  simbol-simbol  yang digunakan dalam DFD adalah sebagai berikut: 1. Kesatuan Luar (Eksternal Entity)
Merupakan  kesatuan  luar  sistem  yang  dapat berupa orang, organisasi atau sistem lain  yang berada diluar sistem yang akan memberikan input atau output menerima output dari  sistem.  Kesatuan  luar  dapat disimbolkan seperti pada gambar  berikut ini:

## Gambar 2.1 Gambar kesatuan Luar
Sumber : (Jogiyanto Hartono : 2002)
2. Arus Data (Data Flow )
Untuk  arus  data  ini  simbolnya  anak  panah  yang merupakan  penghubung  antara  kesatuan  luar  dan proses,  dari  proses  kesimpulan  data,  dari  data,  dari simpanan  data  kesatuan  luar  atau  berlaku  sebaliknya. Arus data ini dapat disimbolkan seperti :

## Gambar 2.2 Gambar Arus Data Sumber (Jogiyanto Hartono,  2002)
3. Proses (Process)
Suatu  proses  adalah  kegiatan  atau  kerja  yang dilakukan oleh manusia, mesin  dengan gambar:

## Gambar 2.3 Gambar Proses
Sumber (Jogiyanto Hartono : 2002)
4. Simpanan Data ( Data Store)
Simpanan data ( data store ) adalah data dari data yang  dapat  berupa  suatu file / database sistem komputer, suatu arsip atau catatan manual :
Gambar 2.4 Gambar Simpanan Data Sumnber (Jogiyanto Hartono : 2002

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisa Sistem  Yang Sedang Berjalan
PT.  Daya  Motor  Jambi  dalam  menyampaikan informasi  dan  promosi  masih  sebatas  dari  mulut kemulut,  kemudian  menggunakan  selebaran  dan media iklan, sedangkan dalam promosi dan pemesanan  masih  sebatas  menggunakan  telepon  dan datang langsung ke showroom. Sehingga menimbulkan  kurangnya  efisiensi  waktu  yang  dapat menghambat lajunya perkembangan perusahaan.
Seiring  dengan  berkembangnya  perusahaan dengan  banyaknya  armada  Motor  dan  jumlah penumpang,  pengerjaan  secara  manual  sering  kali menimbulkan  masalah    dalam  penempatan  tempat duduk penumpang.
Sistem  selama  ini  yang  di  terapkan  pada  PT. Daya  Motor  Jambi  belum  dapat  sepenuhnya mendukung  sistem  kerja  dari  sistem  penyampaian informasi  dan promosi dan pemesanan  yang berjalan pada saat ini
Penulis  mencoba  untuk  merancang  sebuah program  apliikasi e-commerce pada  PT.  Daya  Motor Jambi  yang  ditulis  dalam  bahasa  pemograman  data base dengan menggunakan aplikasi PHP dan My SQL.

## 3.2 Analisa Kebutuhan Informasi
Berdasarkan  hasil  analisa  terhadap  sistem  yang berjalan, untuk mengatasi permasalahan yang ditemukan,  diharapkan  sistem  yang  dikembangkan dapat  memenuhi  beberapa  kebutuhan  mendasar sistem, antara lain :
1. Sebagai  sistem  penunjang  yang  fungsinya menggantikan  sistem  lama  dan  digunakan  secara berdampingan dengan sistem yang sudah ada.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
2. Sebagai  program  yang  diharapkan  mampu mengolah data dengan baik dan terpisah dari database system yang ada pada saat ini.
3. Sebagai  program  yang  mampu  memberikan informasi promosi dan pemesanan, pemasangan berita dan  contact  us  yang  nantinya  dapat  diakses  di  media internet.
Solusi  yang  diusulkan  kepada  pihak  PT.  Daya Motor  Jambi  berdasarkan  kendala  yang  dihadapi adalah  dengan  merancang  sebuah website yang  berisi mengenai  profil  PT.  Daya  Motor  Jambi  serta menggunakan  fasilitas  internet  yang  ada  untuk melakukan promosi melalui web dan juga memanfaatkannya  sebagai  media  untuk  melakukan promosi  dan  pemesanan  yang  mencakup  seluruh wilayah  sumatera  dan  tentu  saja web ini  bias  diakses 24 jam penuh secara online.

## 3.3 PERANCANGAN SISTEM
Sistem  yang  dikembangkan  mengacu  kepada kekurangan  sistem  yang  lama  dan  analisa  terhadap kebutuhan  sistem,  dimana  sistem  ini  menggantikan sistem  yang  lama.  Alur  sistem  yang  dikembangkan tidak  berbeda  dengan  alur  sistem  yang  sudah  ada, hanya saja terjadi pada outputnya dimana sebelumnya promosi  pemesanan  melaluin  brosur  belum  bisa diakses  di  media  internet  dan  mungkin  bila  program aplikasi  ini  diterapkan  kebutuhan  akan  hal  tersebut dapat  terpenuhi,  juga  sebagai  nilai  tambah  bagi showroom  menghadapi  persaingan  dan  sekaligus sebagai  media  promosi  didalam  dunia  showroom Motor di kota Jambi.

## 3.4 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram adalah sebuah diagram yang digunakan untuk menggambarkan sebuah sistem yang sudah ada atau sistem yang akan dikembangkan secara logika  tanpa  mempertimbangkan  lingkungan  fisik dimana  data  tersebut  mengalir  yang  menguraikan sebuah  sistem  sampai  dengan  bagian  terkecil  dari sistem.  Logika  sistem  yang  diusulkan  akan  disajikan dalam  bentuk  simbol-simbol  diagram  arus  data  yang disebut dengan Data Flow Diagram (DFD). Data  Flow  Diagram sering  digunakan  untuk menggambarkan  suatu  sistem  yang  telah  ada  atau sistem baru yang dikembangkan secara logika dimana data tersebut mengalir.

## 3.4.1. Diagram Konteks
Diagram
Konteks pada sistem ini menggambarkan entity yang terhubung dengan sistem pengolahan  data  informasi  dan  pemesanan,  yang digambarkan sebagai berikut
Gambar 3.1 Diagram Konteks
b. Admin a. Pengunjung Akses Informasi Informasi Update 0
Sistem Website Penjualan Online
Daya Motor Jambi

## 3.4.2. Data Flow Diagram Level Nol
B. admin D1 Admin D2 Kategori D3 Produk D7 Order Detail D6 Order D5 Order_Temp A. Pengunjung Info produk Data order Data order_temp Data order_temp Id order Id order Id produk Id produk Id produk Data admin Level admin Level admin Data kategori produk Data produk Data kategori produk Data produk Data admin 2.0 Pengolahan Data Produk 1.0 login 3.0 Informasi Produk 4.0* Beli sementara 5.0* Data Pembeli 6.0* Data Pembayaran 7.0* Selesai Belanja Info pengolahan Data produk

## Gambar 3.2 Diagram Nol

## 3.5 RANCANGAN PROGRAM
Rancangan  file  ini  digunakan  untuk  menyimpan username  dan  password  administrator  pada  website File atau tabel data  merupakan  gabungan dari record- record  yang  menggambarkan  satu  kesatuan  data  yang sejenis.  Rancangan  file  digunakan  untuk  membentuk database pengolahan  data,  tabel  yang  dirancang meliputi  tabel Admin ,  tabel Kategori, dan  tabel Produk .  Berikut  rancangan  tabel  data  yang  penulis rancang.

## 3.5.1. Rancangan File Kategori
Rancangan  file  data  kategori    merupakan database  yang  digunakan  untuk  menyimpan  data kategori produk .
Tabel 3.1  Rancangan File Data Kategori
Field name Type Values Description Id_ktegori Int 5 Id kategori Nm_kategori Varchar 100 Nama prodak

## 3.5.2  Rancangan File Data Admin
Rancangan  file  ini  digunakan  untuk  menyimpan username  dan  password  administrator  pada  website PT. Daya Motor Jambi .
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## Tabel 3.2 Rancangan File Data Admin

## 3.5.3 Rancangan File  Order
Rancangan  file  data  order  merupakan  database yang  digunakan  untuk  menyimpan  data  pemesanan produk. Tabel 3.3 Rancangan File Data Order Field name Type Values Description Id_order Int 5 Id order Nm_customer Varchar 100 Nama customer Alamat Text - Alamat Warna Char 50 Warna Email Varchar 20 Alamat email Stok_order Varchar 50 Stok order Tgl_order Date - Tanggal order Jam_order Time - Waktu order

## 3.5.4  Rancangan File  Order_Detail
Rancangan  file  data  order  detail  merupakan database yang digunakan untuk menyimpan data detail produk.
Tabel 3.4 Rancangan File Data 0rder Detail
Field name Type   Values   Description Id_order Int 5 Id pesanan Id_produk Int 5 Id produk Jumlah Int 5 Jumlah yang dipesan

## 3.5.5   Rancangan File  produk
Rancangan  file  produk    merupakan  database yang digunakan untuk menyimpan data produk.

## 3.6 RANCANGAN MENU

## 3.61  Rancangan Menu Utama
Rancangan  menu  utama  merupakan  rancangan yang digunakan sebagai home awal index website PT. Daya Motor Jambi.
Berikut ini rancangan menu utama :

## 3.6.2 Rancangan Menu Produk
Merupakan  rancangan  yang  digunakan  untuk menampilkan produk yang ditawarkan pada PT. Daya Motor  Jambi  agar  pengunjung  dapat  melihat  dan memilih barang sesuai dengan keinginan.
Berikut ini rancangan menu produk :

## IV. KESIMPULAN
Adapun kesimpulan pada bab IV ini, adalah : 1. PT  Daya  Moton  Jambi  dalam  promosi penjualannya  masih  menggunakan  media  brosur, sehingga  kurang  meminimalisirkan  bagi  konsumen karna  seringnya tidak terbaca, disobekkan, serta tidak terlihatnya  brosur  tersebut  pada  saat  ingin  di  bagikan kepada konsumen, sehingga dapat terjadi kemungkinan  hilangnya  brosur  yang  dibuat  dan  tidak sampai  pada  tujuan  sehingga  di  butuhkan  waktu  lagi dalam pelaksanaanya.
2. Dengan penggunaan sistem informasi berbasis  web  promosi  penjualan  motor  diharapkan dapat  meningkatkan  efektifitas  kerja,  sehingga kebutuhan  yang  dibutuhkan  berbagai  pihak  dapat disajikan  dengan  cepat  dan  akurat,  khususnya  dalam bidang promosi penjualan motor.

## DAFTAR REFERENSI
[1]  H.M. Jogiyanto, 1999, Analisa dan Desain Sistem Informasi  Pendekatan  Terstruktur  Database Aplikasi Bisnis , Yogyakarta, Andi Offset.
[2]  H.M. Jogiyanto, 2002, Analisa dan Desain Sistem Informasi , Yogyakarta, Andi Offset.
[3]        Kadir  Abdul,  2002, Dasar  Pemrograman  Web Dinamis  Menggunakan  PHP ,  Yogyakarta,  Andi Offset .
[4]    Prasetyo  Dwi  Didik  ,  2003, Tip  dan  Trik Kolaborasi  PHP  dan  MySql  Untuk  Membuat Web  Database  Yang  Interaktif ,  Jakarta,  Elex Media Komputindo.
[5]      Mulyana  Y.B,    2004, Trik  Membangun  Situs Menggunakan  PHP  dan  MySql ,  Jakarta,  Elex Media Komputindo.
DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENULIS Nama :  Elzas, M.Kom TTL :  Jambi, 04 Oktober 1978 NIK/NIDN :  11.078/100407801 Pend.Terakhir :  S2 (Magister SI) Bidang Keahlian       :  Ilmu Komputer Jabatan Fungsional  :  Lektor Field name Type Values   Description Username  Varchar  50 Username Admin Password Varchar   50 Password Admin