## Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Kegiatan dan Transparansi Keuangan Rukun Warga 04 Graha Mitra Citra Panongan
Hengki Rusdianto 1* , Rachmat Destriana 2 , Bayu Enggar Prastyawan 3 1,2,3,4 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Tangerang Jl. Perintis Kemerdekaan 1/33 Cikokol Kota Tangerang
Co Responden Email: hengki.rusdianto@gmail.com

## Article history
Received Nov 17, 2020 Revised Jan 15, 2021
Accepted Jan 30, 2021
Available online Feb 28, 2021

## Keywords
Information Systems, Community Harmony (RW), Financial Transparency, Unified Modelling Language (UML), PHP

## Abstract
Rukun Warga (RW) is a community institution formed through deliberation with the local community to provide services to residents. Rukun Warga (RW) has an important role in maintaining and preserving the values of people's lives based on cooperation and kinship. In facilitating the implementation of government work in  rural  or  urban  development  and  communities,  and  the  welfare  of  the community.  Therefore,  Rukun  Tetangga  (RT)  and  Rukun  Warga  (RW)  must provide  good  services  for  citizens  who  create  a  conducive  society.  People  need services and financial transparency at all times, but services can only be provided to residents during the day or on holidays only because the Rukun Warga (RW) Board has a personal interest. These problems can be solved by building a website- based  information  system  that  is  able  to  become  a  medium  of  communication between  citizens  and  the  Management  of  Rukun  Warga  (RW).  In  this  case  the author uses unified modelling language (UML) used to analyze the design of the system to be created, for testing done using black box testing method,  as well as MySql as database and programming language used is PHP.

## Riwayat
Diterima 17 Nov 2020
Revisi 15 Jan 2021
Disetujui 30 Jan 2021 Terbit 28 Feb 2021

## Kata Kunci
Kata kunci: Sistem Informasi, Rukun Warga (RW), Transparansi Keuangan, Unified Modelling Language (UML), PHP.

## Abstrak
Rukun  Warga  (RW)  adalah  lembaga  masyarakat  yang  dibentuk  melalui musyawarah  dengan  masyarakat  setempat  untuk  memberikan  layanan  kepada warga.  Rukun  Warga  (RW)  memiliki  peran  penting  dalam  menjaga  dan melestarikan  nilai-nilai  kehidupan  masyarakat  berdasarkan  kerjasama  dan kekerabatan.  Dalam memfasilitasi  pelaksanaan  pekerjaan  pemerintahan  dalam pembangunan  dan  masyarakat  pedesaan  atau  perkotaan,  dan  kesejahteraan masyarakat.  Oleh  karena  itu,  Rukun  Tetangga  (RT)  dan  Rukun  Warga  (RW) harus memberikan layanan yang baik bagi warga yang menciptakan masyarakat yang kondusif. Masyarakat membutuhkan layanan serta transparansi keuangan setiap saat, tetapi layanan hanya dapat diberikan kepada warga di siang hari atau pada hari libur saja karena Pengurus Rukun Warga (RW) memiliki kepentingan pribadi. Masalah-masalah ini dapat diatasi dengan membangun sistem informasi berbasis  website  yang  mampu  menjadi  media  komunikasi  antara  Warga  dan Pengurus  Rukun  Warga  (RW).  Dalam  hal  ini  penulis  menggunakan  bahasa Unified  Modelling  Language  (UML)  digunakan  untuk  menganalisis  desain sistem  yang  akan  dibuat,  untuk  pengujian  dilakukan  dengan  menggunakan metode  pengujian  Black  Box,  serta  MySql  sebagai  database  dan  bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP.
1. Pendahuluan Dengan semakin pesatnya perkembangan  teknologi  informasi  khususnya teknologi  komputer  sebagai  mesin  pengolahan dan  penyimpanan  data  untuk  menciptakan informasi yang cepat, tepat serta akurat dan bisa dimanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Kecepatan penyampaian  sebuah informasi  serta akses  data  merupakan  salah  satu  faktor  utama media  pendukung  sebuah  organisasi  baik  itu pemerintahan,  institusi,  maupun  perusahaan untuk dapat berkembang dengan baik.
Hal  ini  dikarenakan,  suatu  sistem informasi yang optimal akan mampu meningkatkan  kinerja  organisasi  yang  pada akhirnya  dapat  mewujudkan  sebuah  kemajuan lebih baik bagi organisasi tersebut. Salah satunya adalah sistem informasi kegiatan dan transparansi  keuangan  yang  merupakan  sebuah sistem  informasi  yang  dirancang  untuk  proses kegiatan dan transparansi keuangan rukun warga yang meliputi data warga serta pencatatan. Dan dengan  adanya  sistem  ini  diharapkan  mampu memberikan  informasi  mengenai  jumlah  warga serta  akan  terwujudnya  database  warga  secara bertahap.
Pada saat ini sistem informasi kegiatan dan transparansi keuangan pada wilayah Rukun Warga  04  Graha  Mitra  Citra  Panongan  masih bersifat pembukuan, pengarsipan, serta dokumen sehingga  rawan  terjadinya  kerusakan  dokumen atau  hilangnya  data  warga  yang  dapat mengakibatkan  ketidak  akuratan  jumlah  data warga  terlebih  dengan  warga  baru  yang  dating. Dengan  digunakan  satu  jenis  surat  pengantar untuk  berbagai  keperluan  seperti  pindah,  lahir ataupun  surat  keterangan  lainnya  tentu  bisa menimbulkan kesalahpahaman ditingkat organisasi.
Menurut  Abdul  Hafiz  Tanjung  (2011) transparansi  adalah  keterbukaan  dan  kejujuran kepada  masyarakat  berdasarkan  pertimbangan bahwa masyarakat memiliki hak untuk mengetahui secara terbuka dan menyeluruh atas pertanggung jawaban pemerintah dalam sumber daya yang  dipercayakan  kepadanya  dan ketaatannya pada peraturan perundang- undangan. Menurut Hutahaean (2014:13), sistem informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang dibutuhkan. 2. Metode Penelitian 2.1 Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan  dalam  proses  pembuatan  skripsi  ini adalah  jenis  penelitian  deskriptif,  karena penelitian  deskriptif  merupakan penelitian  yang berusaha mendeskripsikan dan
menginterprestasikan  sesuatu,  misalnya  kondisi atau  hubungan  yang  ada,  pendapatan  yang berkembang,  proses  yang  sedang  berlangsung.
Dalam  penelitian  ini,  tentang  kegiatan  dan transparansi keuangan.
2.2 Metode Pengumpulan Data
Dalam  menyelesaikan  skripsi  ini,  baik dalam  pengumpulan  data  maupun  informasi yang  diperlukan  untuk  mendapatkan  kebenaran materi uraian pembahasan, penulis memperoleh data yang diinginkan melalui pengumpulan data dengan  metode  pengumpulan  data  yang  terdiri dari :
1. Metode Wawancara. Peneliti telah menyiapkan daftar pertanyaan yang berkaitan dengan pengumpulan  informasi,  untuk  ditanyakan kepada:  Ketua  RW,  Sekretaris  dan Bendahara.
2. Metode Observasi. Tujuan dilakukannya observasi adalah guna mengetahui  bagaimana  jalannya  sistem manual  atau  saat  ini  dan  mengetahui masalah-masalah  apa  saja  dengan  masih digunakannya sistem manual.
3. Metode Studi Pustaka.
Dalam  melakukan  studi  pustaka  penulis melengkapi  kekurangan-kekurangan  data yang diperoleh dari lapangan. Pengumpulan data dengan cara mengambil dari  sumber-sumber  media  cetak  maupun elektronik  yang  dapat  dijadikan  acuan pembahasan masalah. 2.3 Teknik Analisis Sistem
Teknik  analisis  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  Object Oriented Analysis (OOA) atau analisis berorientasi  obyek  pada  UML.  Proses  analysis dilakukan  terhadap  hasil  tahapan  pengumpulan data  dengan  wawancara,  observasi,  dan  studi pustaka untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang dikembangkan. 2.4 Metode Pengembangan Sistem Metode prototype dimulai dari
mengumpulkan kebutuhan user terhadap perangkat  lunak  yang  akan  dibuat.  Lalu  dibuat program  prototype  agar  user  lebih  terbayang dengan  apa  yang  sebenarnya  diinginkan. Program  ini  biasanya  menyediakan  tampilan dengan  simulasi  alur  perangkat  lunak  sebagai tampak seperti perangkat lunak yang sudah jadi. Program  prototype  ini  dievaluasi  oleh  user sampai  ditemukan  spesifikasi  yang  sesuai
dengan  keinginan  user.  Berikut  adalah  gambar dari model prototype (Pressman 2005) :
Gambar  3.1  Model  Pengembangan Sistem Prototype menurut Pessman (2005)
Langkah-langkah penelitian akan
melalui  beberapa  tahapan  proses  pengerjaan yaitu : 1. Mendengan user Pada tahap ini
dilakukan  pengumpulan  kebutuhan  dari  sistem dengan  cara  mendengarkan  keluhan  dari  user. Untuk  membuat  suatu  sistem  yang  sesuai kebutuhan, maka harus diketahui terlebih dahulu bagaimana  sistem  yang  sedang  berjalan  untuk kemudian mengetahui masalah yang terjadi.
2. Merancang dan membuat prototype Pada tahap ini, dilakukan perancangan dan pembuatan prototype sistem.  Prototype  yang  dibuat  disesuaikan dengan kebutuhan sistem yang telah didefinisikan sebelumnya dari keluhan user atau pengguna.
3. Uji Coba Pada tahap ini,
prototype  dari  sistem  di uji  coba  oleh  user atau pengguna. Kemudian dilakukan evaluasi kekurangan-kekurangan  dari  kebutuhan  user.
Pengembang  kemudian  kembali  mendengarkan keluhan  dari  user  atau  pengguna  untuk memperbaiki prototype yang ada.
3.5 Tahap  Pengkodean  Sistem
(Coding)
Pada    tahap  ini  prototype  yang  sudah disetujui  oleh  user  diterjemahkan  ke  dalam Bahasa  pemrograman  yang  sesuai.  Tahap  ini adalah  generasi  kode  program  (coding)  dimana desain yang telah dibuat harus diterjemahkan ke dalam  bentuk  mesin  yang  sesuai.  Jika  desain yang dilakukan dengan cara yang lengkap, maka pembuatan  kode  program  (coding)  dapat diselesaikan dengan secara mekanisme yang ada.
4. Hasil dan Pembahasan
4. PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1 Use Case Sistem Berjalan Diagram  use  case  dari  sistem  yang
berjalan saat ini seperti terlihat dalam gambar 4.1 berikut ini.
Gambar 4.1 Diagram use case sistem berjalan
4.2 Diagram Use Case Diagram use case menggambarkan alur kerja sistem dengan cara yang sangat sederhana, fungsi  utama  dari  sistem  dan  berbagai  jenis pengguna yang akan berinteraksi dengan sistem, sebagaimana gambar 4.2 berikut ini:
Gambar 4.2 Diagram use case sekretaris sistem usulan
Gambar 4.3 Diagram use case bendahara sistem usulan
Gambar 4.4 Diagram use case ketua rw sistem usulan
4.3 Diagram Sequence
Diagram sequence merupakan diagram urutan  yang  menggambarkan  objek  yang berpartisipasi  dalam  use  case  dan message  atau keterangan  aktifitas  yang  dilakukan  antaranya dari  waktu  ke  waktu  untuk  sebuah  use  case. Gambar 4.3  menggambarkan  diagram  sequence dari kelola data warga yang dilakukan oleh actor Sekretaris.
Gambar 4.5 Diagram Sequence kelola data warga
4.4 Rancangan SIKRW
4.4.1 Tampilan Menu Log in
Gambar 4.6 Menu Login
4.4.2 Tampilan Menu Utama
Gambar 4.7 Menu Utama
4.4.3  Tampilan Menu Data Warga
Gambar 4.8 Menu Data Warga
4.4.4  Tampilan Menu Kelola Kegiatan
Gambar 4.9 Menu Kelola Kegiatan
4.4.5  Tampilan Menu Kelola Keuangan
Gambar 4.10. Menu Kelola Keuangan
4.4.6 Tampilan Menu Surat Keterangan Gambar 4.11 Menu Surat Keterangan 4.4.7 Tampilan Menu Laporan

## Gambar 4.12 Menu Laporan

## 5. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  dari  Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Kegiatan dan Transparansi Keuangan Rukun Warga 04 Graha Mitra  Citra  Panongan,  maka  dapat  diambil beberapa  kesimpulan  bahwa  Sistem  informasi ini,  hanya  bisa  digunakan  oleh  pengurus  rukun warga, Sistem informasi ini, hanya untuk bagian kegiatan dan transparansi keuangan rukun warga, Dengan  pengolahan  data  yang  dilakukan  secara komputerisasi  dapat  mempermudah  proses pencarian  data  warga  menjadi  lebih  cepat  dan efektif,  Dengan  adanya  sistem  informasi  ini penginputan  dan pengupdate-an  serta  pencarian data  warga  yang  melakukan  pembuatan  surat keterangan kelahiran, kematian dan pindah dapat meminimalisasikan  kesalahan  pada  proses penambahan  data  serta  mempermudah  proses pencarian  data  warga,  dengan  adanya  sistem informasi ini dapat mempersingkat dan mempermudah dalam pembuatan laporan warga
setiap  bulannya,  dengan  adanya  penyimpanan data  yang  sudah  berbentuk  database,  maka kemungkinan tidak akan menjadi duplikasi data.

## Daftar Referensi
Abdul  Hafiz  Tanjung.  (2011).  Akuntansi, Transparansi, dan Akuntabilitas Keuangan Publik (Sebuah Tantangan). Alim.  (2013). Step  by  Step  Desain  Proyek
Menggunakan  UML .  Yogyakarta:  Andi Offset.
James, A. O’Brien & George, M. M. (2014).
Sistem  Informasi  Manajemen .  Jakarta: Salemba Empat. Hutahaean,  Jeperson.  (2014).  Konsep Sistem Imformasi. Yogyakarta: Deepublish. Murad, Dina Fitria, Kusniawati. Nia, Asyanto. Agus.  (2013).  Aplikasi  Intelligence Website  Untuk  Penunjang  Laporan PAUD Pada Himpaudi Kota Tangerang.  Jurnal  CCIT.  Tangerang: Perguruan  Tinggi  Raharja.  Vol.  7,  No. 1, September 2013. Kustiyahningsih,  Yeni  dan  Amanisa,  Rosa devie.  (2010).  Pemrograman  Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP & MySQL.Graha Ilmu. Yogyakarta.
Rosa,  A.  S.  dan  Shalahuddin,  M.  (2014).
Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan  Berorientasi  Obyek .  Bandung:
Informatika.