## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI PADA KSP. BAKTI HURIA
Andi Mattigara 1 , Ramlah P 2 , Mashud 3
Sistem Informasi 1,2,3
STMIK AKBA 1,2,3
e-mail: andiarha73@gmail.com 1 , ramlah@akba.ac.id 2 , mashud@akba.ac.id 3
Abstrak : Penelitian ini bertujuan untuk membuat sistem informasi koperasi pada KSP. Bakti  Huria.  Penelitian  ini  bersifat  analisis  deskriptif  kualitatif  yaitu  penelitian  yang meliputi  analisis  sistem  dan  dilanjutkan  dengan  perancangan  sistem  informasi. Perancangan sistem informasi dibuat dengan menggunakan UML yang meliputi Use Case Diagram,  Activity  Diagram,  Class  Diagram  dan  Sequence  Diagram.  Prosedur  simpan pinjam  pada  koperasi  KSP.  Bakti  Huria  ditemukan  beberapa  kelemahan  diantaranya adalah  dokumen  pencatatan  transaksi  simpanan  maupun  pinjaman,  serta  laporan  yang dihasilkan.  Penelitian  ini  dilakukan  untuk  membuat  perancangan  sistem  informasi koperasi, dengan tujuan untuk memperbaiki sistem informasi koperasi

## Kata Kunci : Informasi, Koperasi, Simpan, Sistem, Pinjam

## 1. Pendahuluan
Koperasi adalah organisasi ekonomi rakyat yang berwatak sosial. Dengan perkataan lain suatu Koperasi adalah satu bentuk organisasi ekonomi rakyat (UU No. 25 tahun 1992). Koperasi  membutuhkan  sumber  informasi  secara  maksimal  agar  dapat  memberikan masukan bagi usahanya guna menjaga agar proses bisnis yang dilakukan berjalan mudah, cepat, akurat, efisien dan produktif.
Salah  satu  usaha  dalam  koperasi  adalah  simpan  pinjam.  Usaha  Simpan  Pinjam  pada dasarnya  adalah  untuk  memenuhi  kebutuhan  akan  uang  dari  para  anggotanya.  Karena koperasi itu pada dasarnya adalah usaha yang harus dapat memenuhi kebutuhannya dari kemampuannya  sendiri,  maka  untuk  dapat  memperoleh  uang.  harus  melakukan penyimpanan-penyimpanan terlebih dahulu.
KSP  Bakti  Huria  adalah  salah  satu  jenis  koperasi  yang mengadopsi konsep grameen bank.  Pada  praktek  kesehariannya,  proses  pengelolaan  data  masih  manual  karena sebagian  proses  pengolahan  data  telah  memanfaatkan  komputer,  namun    sebagian lainnya    masih    menggunakan  tulisan    tangan.  Seminggu sekali  fasilitator  datang  ke pertemuan  rembuk  di  rumah  anggota  dengan  membawa  kertas  lembar  kerja.  Proses transaksi simpanan dan pembiayaan dicatat di lembar kerja tersebut dan di buku tabungan yang dibawa anggota dengan menggunakan pulpen. Catatan transaksi tersebut kemudian direkap di komputer kantor cabang dengan bantuan aplikasi Microsoft Excel. Setelah itu, file dikirim ke pegawai lain untuk dicek kesesuaian antara data di kertas lembar kerja dan data di file tersebut. Lalu, file dikirim ke manajer kantor cabang untuk dirangkum. Hasil ringkasan  tersebut  lalu  dibuat  laporannya  dan  dikirimkan  ke kantor pusat. Proses yang cukup panjang ini membutuhkan waktu yang cukup lama dan kurang efisien.
2. Kajian Pustaka
2.1. Definisi sistem
Berikut adalah beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, diantaranya:
Menurut  Tata  Sutabri  (2012:10)  “Sistem  dapat  diartikan  sebagai  suatu  kumpulan  atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel yang terorganisir salin berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu”.
Menurut Sutarman (2012:13), “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.
Menurut Abdul Kadir (2011:2), “Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau  terpadu  yang  dimaksudkan  untuk  mencapai  suatu  tujuan.  Dari  pendapat  yang dikemukakan  di  atas  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  adalah  suatu  kesatuan  atau kumpulan  dari  elemen  atau  komponen  yang  saling  berhubungan  satu  sama  lain  untuk mencapai suatu tujuan tertentu .

## 2.2.Definisi informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, maksud dari kalimat terseb ut yaitu bahwa informasi sangat penting pada suatu organisasi. Berikut ini adalah definisi informasi :
Menurut  Sutarman  (2012:14),  “Informasi  adalah  sekumpulan  fakta  (data)  yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima”.
Menurut Gordon B. Davis (2012:1), “Informasi adalah data yang telah diproses ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan mempunya nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau keputusan mendatang”.
Menurut McLeod yang di kutip dari Yakub (2012:8),”Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya”.

## 2.3.Definisi Sistem Informasi
Menurut  Sutarman  (2012:13),  “Sistem  Informasi  dapat  didefinisikan  dengan megumpulkan,  memproses,  menyimpan,  menganalisis,  menyebarkan  informasi  untuk tujuan  tertentu”.  Seperti  sistem  lainnya,  sebuah  sistem  informasi  terdiri atasinput dan output.
Menurut Hidayat (2010:15), “Sistem informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan atau mengendalikan organisasi”.
Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa “Sistem informasi  adalah  sebuah  sistem  yang  terdiri  dari  pengumpulan,  pemrosesan  data, penyimpanan,  pengolahan,  pengendalian  dan  pelaporan  sehingga  tercapai  sebuah informasi yang mendukung pengambilan keputusan didalam suatu organisasi untuk dapat mencapai sasaran dan tujuannya”.

## 2.4.Definisi Koperasi
Menurut  Undang-undang  No.  12  Tahun  1967,  pasal  3,  Koperasi  Indonesia  adalah organisasi ekonomi rakyat yang berwatak sosial, beranggotakan orang-orang atau badan- badan  hukum  koperasi  yang  merupakan  tata  susunan  ekonomi  sebagai  usaha  bersama berdasar atas azas kekeluargaan.
Dari  pengertian  itu  dapat  kita  lihat  bahwa  koperasi  mengutamakan  kemakmuran  atau meningkatkan  taraf  hidup  para  anggotanya.  Hal  ini  sesuai  pula  dengan  Pasal  33  UUD 1945 ayat 1. Yang mengatakan “Perekonomian disusun sebagai usaha bersama berdasar atas azas kekeluargaan”.

## 2.5.Fungsi Koperasi
Berdasar UU No. 12 Tahun 1967 Pasal 4 Fungsi Koperasi Indonesia adalah :
a. Alat perjuangan ekonomi untuk mempertinggi kesejahteraan      rakyat
b. Alat pendemokrasian ekonomi nasional
c. Sebagai salah satu urat nadi perekonomian bangsa Indonesia
d. Alat  pembina  insan  masyarakat  untuk  bangsa  Indonesia  serta  Bersatu  dalam mengatur tatalaksana perekonomian rakyat.

## 2.6.Prinsip Koperasi
Menurut UU No.25 tahun 1992 pasal 5 dijelaskan prinsip koperasi yaitu:
a. Keanggotaan bersifat sukarela dan terbuka.
b. Pengelolaan dilakukan secara demokratis.
c. Pembagian sisa hasil usaha (SHU) dilakukan secara adil sebanding dengan besarnya jasa uasaha masing-masing anggota (andil anggota tersebut dalam koperasi).
d. Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal kemandirian.
e. Pendidikan perkoperasian.
f. Kerja sama antar koperasi.

## 2.7.Koperasi Simpan Pinjam
Koperasi simpan pinjam adalah badan usaha  yang berdasarkan asas kekeluargaan  yang bergerak  dalam  bidang  simpan  pinjam.  Usaha  Koperasi  Simpan  Pinjam  pada  dasarnya adalah  untuk  memenuhi  kebutuhan  akan  uang  dari  para  anggotanya.  Dengan  demikian tujuan  dari  pada  didirikannya  Koperasi  Simpan  Pinjam  sebenarnya  adalah  untuk menolong  dirinya  sendiri  dengan  kekuatannya  sendiri  dengan  cara  menggunakan  uang secermat mungkin.

## 3. Metode Penelitian

## 3.1 Metode Pengumpulan Data
Ada tiga metode pengumpulan data yang penulis gunakan yaitu:
a. Observasi  yaitu  Penulis  melakukan  pengamatan  langsung  di Koperasi  Bhakti Huria  terhadap  alur  kerja  yang  dilakukan  sehinga  mendapatkan  data  yang dibutuhkan.
b. Wawancara   yaitu  Penulis  melakukan  Tanya  jawab   dengan pihak koperasi untuk mendapatkan data yang lebih spesifik.
c. Studi  Pustaka  yaitu  penulis  mencari  bahan  yang  mendukung  dalam  pendefenisian permasalahan  melalui  buku-buku,  internet,  yang  erat  kaitannya  dengan  objek permasalahan.
3.2 Perancangan UML
a. Use Case Diagram
Dalam  bagian  ini  akan  dijelaskan  untuk  mendeskripsikan  apa  yang  harus dilakukan  oleh  sistem,  digambarkan  dalam  bentuk  use  case  yang  bertujuan  untuk menunjukkan  alur  kerja  dan  proses  dari  sistem  aplikasi  yang  akan  dibuat.  Use  Case Diagram  merupakan  pemodelan  untuk  menggambarkan  kelakuan  (behavior)  sistem yang akan dibuat, diagram use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih  actor  dengan  sistem  yang  akan  dibuat.  Proses  yang  akan  digambarkan  akan berlangsung secara terstruktur.
Input Jadwal Kegiatan Input Pinjaman Transaksi Input Simpanan Validasi Data Laporan Validasi Laporan Kegiatan Laporan Analisa Laporan Anggota Input Registrasi Lihat Jadwal Analis Manager Admin Anggota Gambar 1 Use Case Diagram
b. Activity Diagram
Activity  Diagram  merupakan  alur  kerja  (workflow)  atau  kegiatan  (aktivitas) dari sebuah sistem atau menu yang ada pada perangkat lunak. Activity Diagram juga digunakan untuk mendefinisikan urutan atau pengelompokan tampilan dari sistem/user interface  dimana  setiap  aktivitas  dianggap  memiliki  sebuah  rancangan  antar  muka tampilan serta rancang menu yang ditampilkan pada perangakat lunak.
Activity  diagram  masing-masing  Use  Case  digambarkan  pada  rancangan berikut :
1) Activity Diagram Login Admin
Activity diagram login menggambarkan alur login admin di dalam aplikasi.
Activity Diagram Login Admin Admin Aplikasi P h as e Membuka Aplikasi Form Login Input User & Password Login Batal Memeriksa User & Password Pesan Tidak Menampilkan Form Admin Ya

## Gambar 2 Activity Diagram Login Admin
2) Activity Diagram Login Manager
Activity diagram login menggambarkan alur login manager di dalam aplikasi
Activity Diagram Login Manager
Manager Aplikasi P h a s e Membuka Aplikasi Form Login Input User & Password Login Batal Memeriksa User & Password Pesan Tidak Menampilkan Form Manager Ya Gambar 3 Activity Diagram Login Manager
3) Activity Diagram Login Analis
Activity diagram login menggambarkan alur login analis di        dalam aplikasi.
Activity Diagram Login Analisis Analisis Aplikasi P h a s e Membuka Aplikasi Form Login Input User & Password Login Batal Memeriksa User & Password Pesan Tidak Menampilkan Form Analisis Ya

## Gambar 4 Activity Diagram Login Analis
4) Activity Diagram Login Anggota
Activity diagram login menggambarkan alur login anggota di      dalam aplikasi.
Activity Diagram Login Anggota
Anggota
Aplikasi P h a s e Membuka Aplikasi Form Login Input User & Password Login Batal Memeriksa User & Password Pesan Tidak Menampilkan Form Anggota Ya

## Gambar 5 Activity Diagram Login Anggota
5) Activity Diagram pinjaman
Activity  diagram  pinjaman  mengambarkan  alur  untuk  menginput  pinjaman anggota.
Activity Diagram Pinjaman Admin Aplikasi P h a s e Memilih Menu Input Jadwal Kegiatan Tampilkan Menu Input Jadwal Kegiatan Batal Input Peminjaman Simpan

## Gambar 6 Activity Diagram Input pinjaman
6) Activity Diagram Transaksi
Activity  diagram  transaksi  mengambarkan  alur  untuk  melihat  transaksi-transaksi anggota.
Activity Diagram Transaksi
Admin
Aplikasi P h a s e Memilih Menu Transaksi Tampilkan Menu Pembayaran Batal Bayar Bayar

## Gambar 7. Activity Diagram Transaksi
7) Activity Laporan Anggota
Activity  diagram  laporan  anggota  mengambarkan  alur  untuk  melihat    laporan anggota.
Activity Diagram Laporan Anggota Manager Aplikasi P h a s e Memilih Menu Laporan Anggota Tampilkan Laporan Anggota Batal Cetak

## Gambar 8 Activity Laporan Anggota
8) Activity Laporan pinjaman
Activity  diagram  laporan  pinjaman  mengambarkan  alur  untuk  melihat laporan pinjaman anggota.
Activity Diagram Laporan Pinjaman Manager Aplikasi P h a s e Memilih Menu Laporan Pinjaman Tampilkan Laporan Pinjaman Batal Cetak Gambar 9. Activity Laporan Pinjaman
c. Class Diagram
Class Diagram pada penelitian ini terdiri dari class Login, class Analisa, class validasi,  class  Pinjaman,class  Simpanan,class  Transaksi  dan  class  Kegiatan  dimana class diagram tersebut saling berelasi untuk membentuk sebuah sistem.
Gambar 10. Class diagram
d. Sequence Diagram
1) Sequence diagram admin
Merupakan perilaku sistem yang digunakan untuk menggambar alur objek yang membentuk suatu proses pada halaman admin.
Gambar 11. Sequence diagram admin

## 2) Sequence diagram manager
Merupakan perilaku sistem yang digunakan untuk menggambar alur objek yang membentuk suatu proses pada halaman manager.
Gambar 12. Sequence diagram manager
3) Sequence diagram analis
Merupakan perilaku sistem yang digunakan untuk menggambar alur objek yang membentuk suatu proses pada halaman analis.

## Gambar 13 Sequence diagram analis
4) Sequence diagram anggota
Merupakan perilaku sistem yang digunakan untuk menggambar alur objek yang membentuk suatu proses pada halaman anggota.

## Gambar 14. Sequence diagram anggota
4. Hasil Dan Pembahasan
4.1. Hasil
Berikut ini adalah hasil perancangan sistem :
a. Tampilan Awal/Dashboard
Gambar 15. Halaman Dashboard
b. Tampilan Login
Jika tombol login di klik maka akan muncul tampilan seperti di bawah.
c. Halaman Utama Admin
Halaman utama Admin adalah tampilan dimana admin dapat memproses beberapa Data.
Gambar 17.  Halaman utama admin
d. Halaman Pinjaman
Tampilan halaman pinjaman adalah tampilan dimana  admin dapat menginput data pinjaman.
Gambar 18. Halaman data pinjaman
e. Halaman Simpanan
Tampilan halaman simpanan adalah tampilan dimana  admin dapat menginput simpanan anggota.
Gambar 19.  Halaman simpanan
f. Halaman Laporan Anggota
Pada halaman ini Manager akan menampilkan dan mencetak laporan validasi data anggota.

## Gambar 20.  HalamanLaporan Anggota

## 4.2. Pengujian sistem
Untuk  melakukan  pengujian  pada  sistem  yang  dibuat,  penulis  menggunakan metode  pengujian  Black  box.  Black  Box  adalah  pengujian  aspek  fundamental sistem  tanpa  memperhatikan  struktur  logika  internal  perangkat  lunak  berfungsi dengan benar. Pengujian Black Box merupakan metode perancangan data uji yang didasarkan  pada  spesifikasi  perangkat  lunak.  Pengujian  sistem  dilakukan  untuk memeriksa  apakah  kinerja  antar  komponen  sistem  yang  diimplementasikan sehingga  dapat  dipastikan  bahwa  komponen-komponen  sistem  telah  berfungsi sesuai yang diharapkan.
Adapun hal-hal yang diujikan dalam penelitian ini adalah sebagia berikut:
a. Pengujian Login

## Tabel 1 Pengujian Login
Skenario Pengujian Hasil yang diharapkan Hasil Mengisi username dan password dengan data yang tidak valid atau salah sistem menolak akses dengan informasi “login gagal username dan password salah” Diterima Mengisi username dan password dengan data yang valid atau benar Sistem menampilkan halaman utama aplikasi sesuai level (Manager, Admin, Analisis, Anggota) Diterima Klik “Login” Manager, Admin, Analisis, atau Anggota akan masuk di menu. Diterima b. Pengujian User Manager Tabel 2 Pengujian Manager Skenario pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil
Klik Menu “Laporan Anggota” Sistem akan menampilkan dan mencetak laporan anggota Diterima Klik Menu “Laporan Pinjaman” Sistem akan menampilkan dan mencetak laporan pinjaman Diterima “Klik Menu “Laporan Kegiatan” Sistem akan menampilkan Menu Data Kegiatan Diterima Klik “Cari” Sistem akan menampilkan dan mencetak laporan kegiatan Diterima c. Pengujian Menu Admin Tabel 3 Pengujian Admin Skenario pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil Klik “Input Jadwal Kegiatan” Sistem akan menampilkan Menu Input Data Kegiatan Diterima Klik “Simpan ” Sistem akan menyimpan data kegiatan Diterima Klik “Batal” Sistem akan mengosongkan menu inputan Diterima Klik “Lihat Kegiatan” Sistem akan menampilkan data kegiatan Diterima Klik “Pinjaman” Sistem akan menampilkan Menu Input Pinjaman Diterima Klik “Simpan ” Sistem akan menyimpan data pinjaman Diterima Klik “Batal” Sistem akan mengosongkan menu inputan Diterima Klik “Transaksi” Sistem akan menampilkan Data Transaksi Diterima Klik “Bayar” Sistem akan menampilkan Menu pembayaran Diterima Klik “Bayar” Sistem akan menyimpan data pembayaran Diterima Klik “Kembali” Sistem akan menampilkan Data Transaksi Diterima Klik “Simpanan” Sistem akan menampilkan Menu Tabungan Diterima Klik “Simpan” Sistem akan menyimpan data simpanan Diterima Klik “Lihat Simpanan” Sistem akan menampilkan Menu Data Simpanan Diterima Klik “Cari” Sistem akan menampilkan data simpanan Diterima
5. Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil perancangan sistem informasi koperasi pada KSP. Bakti Huria dapat disimpulakan bahwa sistem ini dapat berjalan dengan baik dengan pengujian Sistem mendapatkan  hasil  memuaskan  dan  dinyatakan  layak  secara  fungsional  sistem  dapat menghasilkan output yang diharapkan.

## 5.2 Saran
Sistem  yang  dibangun  dapat  dikembangkan  menjadi  sistem  yang  berbasis  android  dan dapat dikembangkan dengan penyediaan pilihan bahasa lainnya selain bahasa Inggris.

## Daftar Pustaka
Davis,  Gordon  B.  2013.  Kerangka  Dasar  Sistem  Informasi  Manajemen.  Maxikom. Palembang:
Hidayat, Rahmat. 2010. Konsep sistem Informasi. PT Elex Media Komputindo Kompas, Granedia, Jakarta Kadir Abdul, 2011. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta Sutarman. 2012. Pengantar Teknologi Informasi. PT. Bumi Aksara. Jakarta: Yaqub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta:
Undang-Undang  Dasar  Negara  Republik  Indonesia  Tahun  1945  (UUD  1945)  Pasal  33 ayat  (1)  Menegaskan  Bahwa  Perekonomian  Disusun  Sebagai  Usaha  Bersama Berdasar Atas Asas Kekeluargaan.
Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  12  Tahun  1967  Tentang  Pokok-Pokok Perkoperasian
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 1992 Tentang Perkoperasian