e-ISSN : 2715-5064

## SISTEM INFORMASI BIMBINGAN ONLINE PRODI TEKNIK ELEKTRONIKA POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA BERBABIS WEB
Ulil Albab 1 , Rony Darpono 2 , Qirom 3
Teknik Elektronika Politeknik Harapan Bersama Tegal email: 1 italbabz@gmail.com , 2 ronydr80@gmail.com , 3 qirom.bahagia2@gmail.com

## Abstract
Program Studi Diploma III Teknik Elektronika merupakan salah satu Program  Studi  di  Politeknik  Harapan  Bersama.  Salah  satu  kegiatan akademik  di  Prodi  Teknik  Elektronika  di  akhir  semester  VI  yaitu Praktek  Kerja  Lapangan  (PKL)  dan  Tugas  Akhir  (TA).  Saat  ini kegiatan  bimbingan antara  Dosen dan Mahasiswa  dilakukan  dengan bertatap  muka,  hal  ini  menjadikan  sulitnya  interaksi  antara keduanya.  Dengan  memanfaatkan  teknologi  informasi  diharapkan dapat  mempermudah proses bimbingan  secara  online  melalui  media website serta manajemen waktu tertata dengan baik.
Framework  YII  merupakan  Framework  PHP  untuk membuat  website  dinamis  dengan  MySQL  sebagai  media penyimpanan  data.  YII  menggunakan  konsep  Model  View Controller  (MVC)  yang  berarti  hubungan  database,  layout, permintaan  pengguna  sudah  terstruktur.  Dengan  banyaknya pengguna  maka  dibutuhkan  Role  Base  Access  Control (RBAC)  YII sebagai pengelola batasan hak akses pada setiap halaman.
Kata  Kunci  Bimbingan  PKL/TA,  Teknologi  Informasi,  Website, MySQL, PHP, YII

## I. PENDAHULUAN
Program  Studi  Diploma  III  Teknik  Elektronika merupakan  salah  satu  Program  Studi  di  Politeknik  Harapan Bersama berdiri tahun 2002  sesuai dengan Keputusan Mentri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor
128D/O/2002  yang  memfokuskan  diri  pada  kemajuan  dan perkembangan Teknologi dibidang Instrumentasi, Elektonika, Listrik, Komputer dan Jaringan serta telah Terakreditasi oleh Badan  Akreditasi  Nasional  –  Perguruan  tinggi  (BAN-PT) sesuai  surat  keputusan nomor  014/SK/BAN-PT/AK-XII/Dpl- III/I/2013.  Program  Studi  Teknik  Elektronika  saat  ini  terus memperbaiki  dalam  hal  manajemen,  fasilitas  dan  tenaga pengajar  demi  meningkatkan  mutu  pendidikan.  Dengan perbaikan  yang  ada  diharapakan  kompetensi  lulusan  dapat tercapai dengan baik sesuai visi dan misi.
Semakin berkembangnya era digitalisasi salah satunya adalah  media  webiste  yang  menunjang  dalam  hal  kegiatan atau  aktivitas  untuk  mendapatkan  informasi.  Teknologi informasi  dapat  dipergunakan  untuk  menggantikan  peran manusia.  Dalam  hal  ini,  teknologi  informasi  melakukan otomasi  terhadap  suatu  tugas  atau  proses.  Teknologi informasi  juga  dapat  memperkuat  peran  manusia,  yakni dengan  menyajikan  informasi  terhadap  suatu  tugas  atau proses.  Selain  itu,  teknologi  informasi  pun  berperan  dalam restrukturisasi  terhadap  peran  manusia.  Dalam  hal  ini, teknologi  berperan  dalam  melakukan  perubahan-perubahan terhadap  sekumpulan  tugas  atau  proses.  Peran  teknologi informasi dalam perkembangannya dapat mengubah paradigma lama yang telah semakin sulit untuk menyesuaikan diri  pada  perkembangan  kebutuhan  manusia  yang  semakin kompleks,  bahkan  merombak  total  aturan-aturan  baku  yang telah  lama  berlangsung.  Dalam  hal  ini  teknologi  informasi lebih bersifat sebagai katalisator perubahan tersebut.
Kendala  yang  dihadapi  saat  ini  adalah  sulitnya manajemen waktu dan interaksi antara Dosen dan Mahasiswa terkait  proses  bimbingan  Praktek  Kerja  Lapangan  (PKL)
maupun  Tugas  Akhir  (TA).  Dengan  memanfaatkan  peran teknologi informasi proses  manajemen dan  data dapat  tertata dengan  baik.  Hal  ini  memudahkan  dan  menghemat  waktu baik  Dosen  dan  Mahasiswa  dari  segi  interaksi  untuk bimbingan secara online.
YII Framework merupakan salah satu framework PHP yang  tersedia  sebagai  kerangka  kerja  dalam  pembuatan website bersifat opensource. YII dibuat menggunakan konsep Model  View  Controller  (MVC)  yang  berarti  Model berhubungan  dengan  Database,  View  layout  dan  Controller setiap  permintaan  user.  YII  menyediakan  berbagai  fitur  dan bersifat professional untuk membuat maupun mengembangkan projek yang kuat dalam skala besar.

## II. PENELITIAN YANG TERKAIT
2.1 Tinjau Pustaka Pada tinjauan pustaka ini membahas penelitian sebelumnya  terkait  tentang  Bimbingan  Online  sebagai berikut:
1. Frederick  Constantianus, Analisa   dan   Desain   Sistem Bimbingan  Tugas  Akhir  Berbasis  Webdengan  Studi Kasus  Fakultas  Teknologi  Informasi  Universitas  Kristen Maranatha  Bandung,  Penulis  ini  membahas  penerapan sistem  ini  maka  proses  pencatatan  data  konsultasi  dapat lebih  akurat  dibanding  metode  konvensional,  dan  juga dosen    pembimbing    dapat    mengetahui  data  terakhir konsultasi seorang mahasiswa bimbingannya.
2. Henry Kurniawan, Tri Sandika, Desain dan Implementasi E-Bimbingan di Politeknik Negeri Lampung,  Penulis  ini  membahas  merancang  sebuah sistem  “E-Bimbingan”  di  Politeknik  Negeri  Lampung yang  mampu    memfasilitasi    proses    bimbingan    secara lebih baik.

## III. METODE PENELITIAN
1. Menentukan  tempat  dan  obyek  penelitian  untuk diterapkan sistem informasi bimbingan online.
2. Mengumpulkan  data  dan  informasi  yang  dibutuhkan dalam perancangan database.
3. Menggunakan Framewor YII dalam pembuatan website.
4. Membuat  user  interface  dengan  mengambil  tema  dari obyek penelitian.
5. Menentukan level akses dengan menggunakan Role Base Access  Control  (RBAC)  berdasarkan  level  dari  setiap pengguna.
6. Evaluasi  kekurangan  sistem  dan  kebutuhan  data  yang diperlukan.
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian Hasil  penelitian  yang  didapat  selama  proses  penelitian yaitu mengimplementasikan sistem yang sudah dibuat dengan melakukan  tahap  pengujian  atau  uji  coba  berdasarkan  hasil perancangan  serta  menerapkan  komponen  pendukung  dan
e-ISSN : 2715-5064
pengumpulan data. Sebagai berikut hasil dari penelitian yang sudah diimplementasikan :
1. Halaman Login
Halaman  login  yaitu  sebagai  halaman  awal  untuk pengguna  login  ke  halaman  utama  dengan  memasukan username  dan password.  Pada halaman login akan  dilakukan pengecekan  berdasarkan  hak  akses  pengguna  menggunakan Role  Base  Access  Control  (RBAC)  seperti  Routes, Permission, Role, Rule dan Assigment.

## Gambar 1 Halaman Login
2. Halaman Utama
Halaman  utama  merupakan  halaman  apabila  pengguna berhasil  login  dengan  benar.  Pilihan  menu  yang  tersedia menyesuaikan hak akses masing-masing pengguna.

## Gambar 2 Halaman Ketua Program Studi
4.2 Pembahasan
Tahapan  yang  dilakukan  berdasarkan  metode penelitian  sehingga    menghasilkan  berupa  aplikasi  website menggunakan Framework YII  diantaranya  sebagai berikut : 1. User Interface
Pembuatan  User  Interface  memanfaatkan  bootstrap sebagai  Framework  CSS  dengan  penggunaan  seperti Navigation  Bar,  Side  Bar  dan  pengaturan  tata  layout. Dalam  penerapannya  boostrap  di  custom  sedemikian rupa  sehingga  kebutuhan  User  Interface  sesuai  dengan tema  pembuatan.  Booostrap  mendukung  versi  desktop dan  mobile  yang  berarti  saat  mengakses  website menggunakan  device  berbeda,  ukuran  dari  layout  akan menyesuaiakan.
2. Database
Penerapan  database  menggunakan  MySQL  dengan enginne  InnoDB  sebagai  media  penyimpanan.  InnoDB menyediakan  fitur transactions  serta  foreign key.  Hal  ini memudahkan  untuk  menghubungan  atau  merelasikan antar  table  yang  berbeda.  Tujuan  dari  penggunaan InnoDB  agar  data  lebih  terorganisir  dengan  baik  serta pengambilan data pada table yang berelasi.
3. Program
Penulisan program menggunakan Framework YII dengan text  editor  PHP  Designer.  Framework  YII  bersifat berorientasi  objek  yang  merupakan  paradigma  dengan penerapan  konsep  objek  meliputi  class,  method  dan attribute.  Pembuatan  website  menggunakan  YII  dapat
tergorganisir  dengan  baik  yang  menerapkan  konsep Model View Controller (MVC).
4. Evaluasi
Setelah  aplikasi  digunakan  tahap  selanjutnya  adalah mengevaluasi  kinerja  dari  aplikasi  website  dengan menambahkan  kebutuhan  data,  kekurangan  sistem, memperbaiki bug dan kecepatan akses.

## V. KESIMPULAN
1. Dengan kegiatan penelitian di Program Studi Teknik Elektronika Politeknik Harapan Bersama memberikan pemahaman memanfaatkan media website dalam proses bimbingan PKL atau Tugas Akhir secara online.
2. Mempermudah interaksi antara Dosen Pembimbing dan Mahasiswa tanpa harus bertatap muka.
3. Mempermudah administrasi Program Studi mengelola proses bimbingan dari tahap Proposal sampai Seminar atau Sidang.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Doyle, Matt. Beginning PHP 5.3. Wiley Publishing, Inc. Indianapolis.
[2] Dr.  H.  A.  Rusdiana,  M.M.  Moch.  Irfan,  S.T.,  M.  Kom. 2014.  Sistem  Infromasi  Manajemen.  Pustaka  Setia. Bandung.
[3] Jason,  W  Gilmore.  2010.  Beginning  PHP  and  MySQL from Novice to Professional. Apress. New York.
[4] K  Yasin.  Apa  Itu  Web  Server  dan  Fungsinya?. https://www.niagahoster.co.id/blog/web-server-adalah/.
Diakses pada 13 Agustus 2019 20.00 WIB.
[5] Rohndatul  Mutaalimah,  Imam  Rosyadi.  2015.  Sistem Informasi  Bimbingan  Tugas  Akhir  Online  pada Politeknik Muhammadiyah Pekalongan. SURYA INFORMATIKA.
[6] Xue  Qiang,  Makarov  Alexander,  Brandt  Carsten,  Paul Klimov dan YII Community. 2014. The Definitive Guide to YII 2.0.