## PELATIHAN PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN BERBASIS SMARTPHONE ANGGOTA AISYIYAH PONOROGO
Titi Rapini 1 , Umi Farida 2 , Rizki Listyono Putro 3
123 Fakultas Ekonomi, Universitas Muhammadiyah Ponorogo, Indonesia Alamat Korespondensi : Jl. xxx, Telp/Fax Institusi/Afiliasi (TNR 10) Jl. Budi Utomo No. 10 Ponorogo. Telp (0352) 481124, Fax. (0352) 461796, www.umpo.ac.id
E-mail: rizkylistyono@gmail.com
Abstrak    :  Kegiatan  pelatihan  ini  melaksanakan  tridarma  perguruan  tinggi  dalam  hal pengabdian  kepada  masyarakat,  yaitu  membekali  mitra  mengenai  literasi akuntansi dalam hal pengelolaan dana usaha mikro. Mitra pengabdian ini yaitu anggota Aisyiyah Kabupaten Ponorogo yang memiliki usaha mikro, berjumlah 30 peserta.  Bagi  pelaku  usaha  mikro  pencatatan  transaksi  keuangan  yang  tertib sangat  diperlukan  untuk  mengetahui  posisi  keuangan  usahanya.  Catatan keuangan  yang  sistematis  sebagai  alat  untuk  pengambilan  keputusan  mengenai rencana  perkebangan  usahanya,  serta  syarat  untuk  mengajukan  modal  atau mendapatkan investor. Sistem administrasi pencatatan lapoaran keuangan usaha kecil kebanyakan masih manual yang terkesan rumit dan panjang, sehingga masih banyak  para  pelaku  usaha  yang  tidak  memiliki  laporan  keuangan  dalam menjalankan usahanya. Pelaksanaan kegiatan ini menggunakan metode ceramah, pelaksanaan  tutorial  bersama  dengan  tim  pengabdian,  serta  sesi  diskusi.    80% peserta  pelatihan  dapat  mencatat transaksi  keuangan dengan efektif  dan efisien melalui aplikasi yang bisa didownload diplaystore melalui smartphone.

## Kata kunci : Akuntansi, laporan keuangan, umkm
Abstract  :  This  training  activity  carries  out  the  tridharma  of  higher  education  in  terms  of community service, namely equipping partners with accounting literacy in terms of managing  micro  business  funds.  This  service  partner  is  a  member  of  Aisyiyah, Ponorogo Regency who has a micro business, totaling 30 participants. For micro business  actors,  orderly  recording  of  financial  transactions  is  very  necessary  to know the financial position of their business. Systematic financial records as a tool for making decisions regarding business development plans, as well as requirements for applying for capital or getting investors. The administrative system for recording small business financial reports is mostly still manual which seems complicated and lengthy, so there are still many business actors who do not have financial reports in running their business. The implementation of this activity uses the lecture method, implementation of tutorials together with the service team, and discussion sessions. 80%  of  training  participants  can  record  financial  transactions  effectively  and efficiently through an application that can be downloaded from the Playstore via smartphone.

## Keywords: Accounting, financial statements, UMKM

## 1. PENDAHULUAN

## Analisis Situasi
Pencatatan  transaksi  keuangan  merupakan  suatu  elemen  yang  vital  untuk  mengukur perkembangan  suatu  usaha,  sehingga  para  pelaku  usaha  perlu  mempelajari  literasi  dasar akuntansi.  Akuntansi  yaitu  kegiatan  sistematis  pada  pencatatan  transaksi  keuangan  untuk menghasilkan informasi keuangan disuatu jenis usaha, informasi tersebut akan bermanfaat bagi pemilik  suatu  perusahaan  maupun  mitra  usahanya.  Beberapa  manfaat  Akuntansi  bagi  pelaku usaha, yaitu: dapat mengetahui kinerja keuangan perusahaan, mampu meninjau memilah, dan membedakan  aset  perusahaan  dan  aset  pemilik  usaha,  mampu  melihat  posisi  keuangan  dari sumber  pendapat  maupun  penggeluarannya,  bisa  menyusun  anggaran  yang  tepat  secara periodik, dapat menghitung pajak, serta bisa melihat aliran uang tunai selama periode tertentu.
Penggunaan  ilmu  akuntansi  dibutuhkan  diberbagai  sektor  ekonomi,  baik  skala  kecil maupun berskala besar. Penggunaan pada skala kecil contohnya pada usaha mikro. Usaha mikro meemrlukan  akuntansi  untuk  meninjau  perkembangan  usahanya,  tetapi  tidak  semua  pemilik usha mikro menjalankan ilmu akuntansi dengan baik dan benar. Ada beberapa permasalah yang menghambat  perkembangan  usaha  mikro.  Permasalahan  yang  pertama  terkait  dengan penyusunan  laporan  keuangannya,  padahal  usaha  mikro  memiliki  peran  penting  dalam pengembangan suatu negara, tetapi status pengelolaan keuangannya masih belum tersaji dengan baik. Hal itu terjadi karena keterbatasan sumber daya manusia, pengalaman mengelola keungan dan kurang adanya kesempatan mengakses informasi terkait literasi keuangan.  Fakta tersebut sesuai  dengan kajian  Samsiah  dan Nadia (2017), menjelaskan bahwa beberapa masalah  yang ditemukan  seperti  secara  umum  UMKM  tidak  melakukan  pencatatan  atas  usahanya  dan penyebabnya adalah kurangnya sumber daya manusia yang dimiliki UMKM untuk menyiapkan laporan keuangan.Hal ini tentunya kurang baik bagi keberlangsungan usaha mikro, mengingat proporsi  usaha  mikro  di  Indonesia  sebesar  99,99  persen  dari  total  keseluruhan  pelaku  usaha (Bank Indonesia, 2015).
Mayoritas pelaku usaha mikro kesulitan bila harus menerapkan akuntansi pada kegiatan bisnisnya, mereka beranggapan jika tanpa menggunakan laporan keuangan jenis usahanya akan tetap  berjalan  lancar  dan  mendapatkan  keuntungan.  Faktor  permasalahan  yang  lainnya  yaitu dengan  modal  usaha,  kekurangan  modal  usaha  karena  ketidak  mampuan  dalam  menyusun laporan  keuangan  secara  periodik  perkembangan  usahanya.  Hal  ini  menyebabkan  banyaknya pelaku  usaha  kecil  yang  tidak  dapat  menghitung  jumlah  omzet  pada  satu  periode  tertentu. Mereka  akan  kesulitan  menafsir  aset  yang  dimiliki  pada  saat  mengajukan  pinjaman pembiayaaan  pada  lembaga  keuangan  terutama  lembaga  keuangan  konvensional  maupun syariah, padahal laporan keuangan menjadi salah satu syarat kelengkapan administrasi. Pelaku usaha mikro kurang mampu  membuktikan dengan data  yang valid, apakah status  usaha  yang sedang dijalani berada dalam posisi keuangan untung atau rugi  (Wibawa, 2017).
Era  saat  ini  merupakan  perkembangan  tekhnologi  yang  sangat  pesat.  Kemajuan teknologi  yang  sangat  pesat  mendorong  berkembangnya  berbagai  jenis  usaha  industri  yang memanfaatkan tekhnologi untuk merancang kegiatan usaha yang efektif dan efisien. Khususnya dalam mengatasi  berbagai  permasalahan dan tantangan  yang terjadi  pada  usaha mikro, pihak akademisi  dan  praktisi  berusaha  mengadakan  berbagai  upaya  peningkatan  keterampilan produktif bagi pelaku usaha kecil. Program pelatihan pencatatan transaksi keuangan di Aisyiyah Kabupaten  Ponorogo  mengenalkan  pencatatan  laporan  keuangan  melalui  smartphone menggunakan  aplikasi  Akuntansi  UKM  di smartphone ,  diharapkan  dapat  memberikan kesempatan kepada anggota Aisyiyah yang memiliki berbagai jenis usaha dapat meningkatkan keterampilan penulisan laporan keunagan yang baik dan benar.
Beberapa  perbedaan  antara  pencatatan  laporan  keuangan  secara  manual  dengan menggunakan aplikasi dismartphone yaitu :
1) Pencatatan  secara  manual  memerlukan  waktu  yang  cukup  lama,  sedangkan  menggunakan aplikasi akan lebih efisien
2) Pencatatan  secara  manual  memerlukan  pengawasan  secara  teliti,  sedangkan  menggunakan aplikasi secara otomatis sudah diseting oleh sistem
3) Ada peluang akan kehilangan data pada pencatatan manual karena disebabkan oleh hilangnya dokumen,  sedangkan  menggunakan  aplikasi  kehilangan  data  cukup  kecil  karena  akan tersimpan di penyimpana elektronik (googledrive, email, atau flashdisk)
Pada  pencatatan  laporan  keuangan  jika  dilakukan  secara  manual  akan  membutuhkan waktu yangg sangat lama. Mempunyai pencatatan keuangan yang baik, bukan hanya diwajibkan untuk bisnis besar dengan sistem keuanggan yang komplek, namun juga sangat dibutuhkan oleh semua level bisnis, tidak terkecusali jenis usaha mikro. Menyusun laporan keuangan pada usaha mikro  bertujuan  agar  usaha  mikro  mampu  menjalankan  usahanya  dengan  baik  dan  benar, sehingga  laba  serta  kerugian  dapat  ditinjau  sesuai  periode  tertentu.  Mempunyai  laporan keuanggan  yang  baik,  akan  mempermudah  pihak  eksternal  atau  mitra  maupun  internal  atau anggota perusahaan untuk menilai kinerja perusahaannya. Pelaku usaha mikro yang tergolong pada  skala  kecil  dan  menengah,  maka  laporan  keuangan  harus  dipenuhi.  Meskipun pengaplikasian  di  lapangan  dalam  bentuk  laporan  keuangan  sederhana.  Laporan  keuangan sederhana yang harus dimiliki oleh usaha mikro :
a. Buku arus kas
b. Buku persediaan barang
c. Buku pembelian d. Buku penjualan e. Buku biaya f. Buku utang g. Buku piutang

## Permasalahan Mitra
Permasalahan pengelolaan keuangan pada peserta pelatihan di Aisyiyah Kabupaten Ponorogo diantaranya sebagai berikut:
a. Literasi pencatatan laporan keuangan
Proses  pencatatan  laporan  keuangan  secara  manual  sangatlah  memakan  waktu  yg sangat panjang, mulai dari bukti transaksi kemudian jurnal transaksi kemudian buku besar dari buku besar dikelompokkan lagi kebuku pembantu kemudian dari buku besar ke neraca saldo setelah itu diposting kejurnal penyesuaian dan kemudian dibuat neraca lajur kemudian dibuat laporan keuangan terdiri  dari laporan laba/rugi  ( income statment ),  neraca ( balance sheet ), laporan arus kas ( cash flow statement ), laporan perubahaan ekuitas ( equity statment ), catatan atas laporan keuangan. Dari laporan keuangan kemudian dibuatlah jurnal penutup kemudian setelah itu dibuat kejurnal pembalik dan terakhir adalah neraca saldo awal periode, begitulah seterusnya sehingga memerlukan waktu yang cukup lama.
b. Belum memisahkan keuangan untuk usaha dan keuangan pemenuhan kebutuhan pribadi Pelaku  usaha  belum  melakukan  pemisahan  keuangan  antara  uang  usaha  dan  uang kebutuhan hidup tergolong harian. Fakta ini sering dijumpai karena pelaku usaha memiliki pandangan usahanya masih kecil. Tidak mengetahui kondisi keuangan usahanya serta hasil labanya  yang mereka pakai  untuk  memenuhi  kebutuhan sehari-hari. Kebutuhan keuangan harian memang boleh dipenuhi dari keuntungan usaha  yang tercipta. Namun  harus punya
batas  yang  jelas  yaitu  laba  bersih  dikurangi  target  keuntungan  yang  ditargetkan  kembali masuk sebagai penambah modal.

## c.  Belum mampu mengelola kewajiban keuangan
Beberapa  pelaku  usaha  yang  mengalami  kesulitan  memenuhi  kewajiban  utangnya. Permasalahan  ini  belum  tentu  berasal  dari  laba  yang  dihasilkan  kurang  memenuhi  targett penjualan, hal ini bisaterjadi karena ketidak profesionalan dalam mengelola cash in dan cash out dana usahanya.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Pelaksanaan  kegiatan  Pengabdian  Pada  Masyarakat  ini  dilakukan  dengan  menggunakan metode ceramah, tutorial, dan diskusi. Adapun sistematika pelaksanaan kegiatan pengabdian ini adalah sebagai berikut:
a. Langkah 1 (Metode Ceramah)
Peserta diberikan motivasi agar memiliki kemauan untuk mau melakukan pencatatan dalam kegiatan bisnisnya. Selain itu, peserta diberikan materi gambaran umum tentang akuntansi dan  peran  penting  akuntansi  bagi  suatu  usaha.  Pada  langkah  pertama  ini  dilaksanakan selama 1,5 jam
b. Langkah 2 (Metode Tutorial)
Peserta  pelatihan  diberikan  pelatihan  bagaimana  cara  mendownload  aplikasi  dan mempelajari  cara  menggunakan  apliksi  tersebut,  peserta  diberi  pelatihan  bagaimana  cara menginput data tersebut kedalam aplikasi. Pada langkah kedua dilaksanakan selama 1 jam
c. Langkah 3 (Metode Diskusi)
Peserta  pelatihan  diberikan  kesempatan  untuk  menginput  data  kedalam  aplikasi  yang dilanjutkan  dengan  sesi  diskusi  yang  berkaitan  dengan  kesulitan  menggunakan  aplikasi tersebut. Pada langkah pertama ini dilaksanakan selama 30 menit
Pencatatan  laporan  transaksi  keuangan  menggunakn  smartphone  untuk  pelaku  usaha mikro  dapat  dengan  mudah  dilakukan,  tidak  ada  transaksi  yang  terlewat  karena  penginputan dapat  dilakukan  kapan  dan  dimana  saja.  Dengan  menggunakan  handphone  diharapkan  akan tertib administrasi bagi UMKM dan dapat membuat :
1) Laporan laba/rugi ( Income Statment )
2) Neraca ( Balance Sheet )
3) Laporan arus kas ( Cash Flow Statment )
4) Laporan perubahaan ekuitas ( Equity Statment )
5) Catatan atas laporan keuangan

## Gambar 1. aplikasi Akuntansi UKM-Keuangan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Mitra  pada  program  pengabdian  masyarakat  ini  yaitu  anggota  aisyiyah  kabupaten Ponorogo,  berjumlah  30  peserta  yang  memiliki  berbagai  usaha  mikro.  Jumlah  dosen  yang melaksanakan program Pengabdian Masyarakat adalah 3 orang yaitu satu ketua dan dua anggota. Pelaksanaan  pengabdian  ini  memerlukan  waktu  kurang  lebih  3  jam.  Penyampaian  pelatihan dilakukan  dengan  metode  ceramah,  praktik  bersama  tim  pengabdian,  serta  adanya  sesi tanyajawab secara langsung.
Langkah 1 (Metode Ceramah)
Sesi  pertama  para  peserta  akan  mendapatkan  informasi  semangat  berwirausaha,  dengan narasumber  Ibu  Umi  Farida,  SE.  MM  selaku  narasumber  ahli  kewirausahaan,  dengan  durasi waktu 45 menit. Sesi kedua para peserta mendapatkan literasi tentang laporan keuangan secara umum yang dipandu oleh ibu Titi Rapini, SE. MM selaku ketua program pengabdian masyarakat dan narasumber manajemen ahli keuangan, dengan durasi waktu 45 menit.
Langkah 2 (Metode Tutorial)
Sesi  selanjutnya  akan  dipandu  oleh  bapak  Rizki  Listyono  Putro,  M.Ak  terkait  dengan pengaplikasian  pencatatan  laporan  keuangan  berbasis  smartphone,  dengan  durasi  waktu  60 menit.    Aplikasi akuntansi  di  android memudahkan untuk  mengelola segala kebutuhan bisnis mulai  dari  biaya,  mengirim  faktur,  hingga  melacak  arus  kas  darimana  saja  dan  kapan  saja. Dengan menngunakan aplikasi yang ada di android para pemilik UMKM dapat mengelola dan memonitor  segala  bentuk  laporan  keuangan.  Tidak  perlu  lagi  repot-repot  menghitung pemasukan  dan  pengeluaran.  Selain  itu  produktifitas  akan  jauh  meningkat  apabila memanfaatkan aplikasi yang ada di android tersebut.
Langkah 3 (Metode Diskusi)
Sesi terakhirsesi tanya jawab bagi peserta  yang mungkin ada permaslahan terkait dengan materi pengabdian yang telah disampaikan. Durasi waktu 30 menit.
Para narasumber menyampaikan materi pelatihan melalui powerpoint yang singkat jelas dan  menarik.  Peserta  sangat  berantusias  dalam  mengikuti  pelatihan,  mereka  berharap  setelah
mengikuti pelatihan dapat mempraktikan pembuatan pelaporan keuangan yang yang efektif dan efisien  melalui  smartphone.  Keberhasilan  dari  suatu  pelatihan  pencatatan  transaksi  keuangan jika ditinjau dari segi manajemen keuangan sangat tergantung dari kesadaran peserta pelatihan dalam memisahkan kebutuhan pribadi dan kebutuhan usaha. Peserta masih mengganggap masih belum begitu penting melakukan transaksi karena persepsi mereka adalah uang usaha termasuk uang pribadi, sehingga dia bebas menggunakan tanpa melakukan pencatatan mereka merespon baik acara ini, sehingga mereka mengharapkan adanya keberlanjutan dari kegiatan ini. Tindak lanjut dari penyuluhan ini adalah monitoring dan evaluasi untuk semua program kegiatan dan mengevaluasinya  sesuai  dengan  target  luaran.  Indikator  keberhasilan  pelatihan  pencacatan transaksi keuangan pada Aisyiyah Kabupaten Ponorogo sebagai berikut:
1) 80%  peserta  pelatihan  memahami  pentingnya  pemisahan  pencatatan  keuangan  untuk kebutuhan pribadi dan untuk usaha.
2) 80%  peserta  pelatihan  mampu  mendownload  dan  mengisi  identitas  jenis  usahanya  serta mampu menginput berbagai transaksi pada aplikasi.
3) 80% peserta pelatihan mampu mengelola dan memenuhi kewajiban keuangannya.

## 4. KESIMPULAN
Peserta pelatihan sangat berantusias tinggi, selama pelatihan penerimaan daya tangkap materi yang diterima peserta cepat meresponnya. Hal itu didukung dengan peserta pengabdian yang hadir termasuk kelompok milenial sehingga tidak gagap teknologi. Pencatatan pelaporan keuangan  berbasis smartphone terbukti  menghasilkan  laporan  akuntansi  usaha  mikro  yang akurat  dan  dapat  digunakan  setiap  saat,  serta  proses  penginputan  transaksi  dapat  dilakukan dengan  mudah  dan  bisa  diinput  dimana  saja.  Keberhasilan  yang  dilihat  pada  pelatihan penyusunan  laporan  keuangan  ditinjau  dari  kesadaran  peserta  pelatihan  akan  pentingnya melakukan pencatatan transaksi yang berkaitan dengan usahanya, melalui angket terbukti 80% peserta  pelatihan  mampu  menggunakan  aplikasi  akuntansi  UKM  di  smartphone  sehingga mampu  melakukan  pembukuan  yang  berkaitan  dengan  pencatatan  transaksi  keuangan, penusunan daftar saldo yang digunakan sebagai acuan dalam penyusunan jurnal umum, jurnal penyesuaian, buku besar, neraca lajur, dan dilanjutkan dengan penyusunan laporan keuangan (Laporan Laba Rugi, Equitas, dan neraca). Rencana tahapan berikutnya dari pengabdian ini yaitu mengontrol dan mengevaluasi program  yang telah dilaksanakan pada masing-masing tahapan kegiatan,  baik  dari  kegiatan  sosialisasi,terotorial  penggunaan  aplikasi  dan  pendampingannya. Metode  dilaksanakan  dengan  menyebarkan  kuesioner  kepada  para  peserta  pelatihan.  Peserta pengabdian  mengharapkan  bahwa  pendampingan  ini  dilaksanakan  secara  berkelanjutan  dan secara periodik, bertujuan agar peserta mampu membuat pembukuan yang benar.  Serta mampu mengevaluasi  secara langsung di  lapangan dengan cara meningkatkan kualitas hasil produksi sehingga mereka mampu mengetahui berapa omset.

## DAFTAR PUSTAKA
Bank Indonesia.2015. Profil Bisnis Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) . Jakarta: Bank Indonesia.
Samsiah,  Nadia.  2017.  Review  the  readiness  of  MSMEs  in  Indonesia  Compliance  with Accounting  Standars  Micro,  Small  and  Medium  Enterprise  (SAK  EMKM).  LPPM Universitas Muhammadiyah Riau. Vol 7 No 2: Akuntansi & Ekonomika
Wibawa, B. M. 2017. New Venture Creation: Start Your Business Module . Sinar Gamedia