DOI: 10.33050/cices.v8i1.1796 ISSN: 2356-5209 pp. 48~60 Online ISSN: 2655-3058

## Perancangan Sistem Informasi Produksi Alat Pelindung Pada PT.Wijaya Sari Guna
Mukti Budiarto 1 , Alif Al Afradi 2 , Dela Pebriyanti *3
1 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Sains and Teknologi Universitas Raharja, 2, 3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains and Teknologi Universitas Raharja E-mail: 1 mukti@raharja.info , 2 alif.afradi@raharja.info , *3 dela.pebriyanti@raharja.info

## Abstrak
Di  masa  pandemi  saat  ini,  perubahan  signifikan  terjadi  di  segala  sektor.  Mulai  dari pemerintahan,  perdagangan,  medis,  pengetahuan,  dan  sebagainya.  Hal  ini  menjadikan  PT. Wijaya  Sari  Guna  selaku  perusahaan  yang  memproduksi  dan  menjual  alat  pelindung  diri, seperti:  Coverall  Medical  Hazmat  (GMH),  Gown  Medical  Hazmat  (GMH),  Coverall  Medical, menjadi  sangat  meningkat.  Sebelum  pandemi  PT.  Wijaya  Sari  Guna  memproduksi  3000 unit/bulan,  kini  meningkat  menjadi  50.000  unit/bulan  hingga  1.000.000  unit/bulan.  Untuk  itu diperlukan adanya sistem informasi manufaktur yang akan menunjang permasalahan tersebut. Tujuan  penelitian  ini,  yaitu  untuk  traceability/ketertelusuran.  Kesimpulan  yang  dapat  diambil adalah  untuk  membangun  metode  informasi  manufaktur  tersedianya  bahan  agar  selalu terupdate  maka  dari  itu  memerlukan  upgrade  sistem  lama  menjadi  metode  versi  berbasis website.  Membangun  teknologi  informasi  manufaktur  kesediaan  perlengkapan  berbasis  web dapat  meminimalisir  kelalaian  yang  kerap  timbul  pada  metode  yang  lagi  berjalan.  Beserta metode  berbasis  website,  perusahaan  bisa  mendapatkan  informasi  penyusunan  data ketersediaan  bahan  baku  secara  tepat  dan  terupdate.  Sistem  ini  dikelola  penerapan  beberapa program  yaitu  xampp  adalah  akan  dapat  menemajukan  software  ataupun  bentuk  website dengan  lebih  mudah,  cepat,  dan  tersusun,  mysq  metode  yang  mudahkan  dalam  menemukan maupun mengakses data penyimpanan data di dalam database.
Kata Kunci— Manufaktur; Pandemi; GMH; PIECES

## Abstract
During the current pandemic, significant changes are occurring in all sectors. Starting from government, trade, medical, knowledge, and so on. This makes PT. Wijaya Sari Guna as a company  that  produces  and  sells  personal  protective  equipment,  such  as:  Coverall  Medical Hazmat  (GMH),  Gown  Medical  Hazmat  (GMH),  Coverall  Medical,  has  become  very increasing. Before the pandemic PT. Wijaya Sari Guna produces 3000 units/month, now it has increased  to  50,000  units/month  to  1,000,000  units/month.  For  this  reason,  it  is  necessary  to have a manufacturing information system that will support these problems. The purpose of this research  is  for  traceability.  The  conclusion  that  can  be  drawn  is  to  build  a  method  of manufacturing  information  on  the  availability  of  materials  so  that  it  is  always  updated, therefore  it  requires  upgrading  the  old  system  to  a  website-based  version  method.  Building manufacturing  information  technology  for  web-based  equipment  availability  can  minimize errors  that  often  occur  in  currently  running  methods. With  website-based  methods,  companies can get accurate and updated information on the preparation of data on the availability of raw materials. This system is managed by the implementation of several programs, namely xampp is that it  will  be  able  to  advance  software  or  website  forms  more  easily, quickly,  and  structured, mysq is a method that makes it easy to find and access data stored in the database.
Keywords— Manufacturing; Pandemic; GMH; PIECES
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1796 ISSN: 2356-5209 pp. 48~60 Online ISSN: 2655-3058

## 1. PENDAHULUAN
Di  era  sekarang  kebutuhan  informasi  semakin  meningkat.  Informasi  yang  mudah, akurat,  dan  cepat  sebagai  sortiran  yang  dianggap  lebih  praktis  bagi  masyarakat.  Pemakaian teknologi  berbasis  web  dijadikan  sebagai  salah  satu  pilihan  untuk  memenuhi  kebutuhan informasi, sebab dianggap lebih mudah dan terstruktur. Sebab banyak sekali kebutuhan manusia akan  informasi.  Adanya  teknologi  informasi  sangat  membantu  dalam  pemecahan  masalah terutama  dalam  hal  pengolahan  data  dan  produksi.  Penggunaan  teknologi  informasi  juga  dapat dijadikan  alat  untuk  mencapai  tujuan  dan  mencari  kemudahan  dalam  melakukan  suatu  proses pekerjaan, terutama yang melibatkan banyak data.
Di  masa  pandemi  saat  ini,  perubahan  signifikan  terjadi  di  segala  sektor.  Mulai  dari pemerintahan,  pemerintahan,  perdagangan,  medis,  pengetahuan,  dan  sebagainya.  Hal  ini menjadikan  PT.  Wijaya  Sari  Guna  selaku  perusahaan  yang  memproduksi  dan  menjual  alat pelindung  diri,  seperti:  Coverall  Medical  Hazmat  (GMH),  Gown  Medical  Hazmat  (GMH), Coverall  Medical,  menjadi  sangat  meningkat.  Sebelum  pandemi  PT.  Wijaya  Sari  Guna memproduksi  3000  unit/bulan,  kini  meningkat  menjadi  50.000  unit/bulan  hingga  1.000.000 unit/bulan  (melalui  wawancara  kepada  Bu  Sukma  selaku  pemilik  perusahaan).  Saat  ini  PT. Wijaya Sari Guna masih menggunakan sistem offline B2B.

## 1.1. Rumusan Masalah
1. Bagaimana  sistem  informasi  memproduksi  dan  persediaan  barang  GMH  yang  berjalan saat ini di PT. Wijaya Sari Guna?
2. Kendala-kendala apa yang terjadi dalam  memproduksi dan persediaan barang GMH  di PT. Wijaya Sari Guna?
3. Bagaimana  merancang  sebuah  sistem  memproduksi  dan  persediaan  barang  GMH  yang efektif pada PT. Wijaya Sari Guna?

## 1.2. Tinjauan Pustaka
Beberapa landasan teori yang berkaitan dengan isi dari penelitian diantaranya :

## 1.2.1.  Sistem
Sistem  yaitu  gabungan dari  sekumpulan  komponen  saling  bersosialisai  antara  satu beserta lainnya dan berinteraksi satu sama lain guna menyelesaikan suatu sasaran sistem terbagi menjadi subsistem yang lebih sedikit yang membantu sistem yang lebih besar. [1]

## 1.2.2.  Manufaktur
Manufaktur  yaitu  proses  produksi  yang  mengubah  bentuk  barang-barang  menjadi barang jadi. [2]

## 1.2.3.  Analisa PIECES
Analisa Pieces yaitu untuk mengoreksi atau memperbaiki sistem informasi dari  metode yang  dikelola  beserta  memperhatikan  sistem  dari  segi  Performance,  Information/Data, Economic,Control/Security, Efficiency dan Service. [3]
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1796 ISSN: 2356-5209 pp. 48~60 Online ISSN: 2655-3058

## 1.3. Literature Review
Berikut  yaitu  beberapa  penelitian  yang  telah  dilakukan  pada  awalnya,  yaitu  sebagai berikut:
1. Penelitian  ini  di  lakukan  oleh  Novi  Fadilla  Ulfa,dkk  (2020).  Penelitian  ini  memakai metode  pengembangan  Rapid  Application  Development  dan  menggunakan  bahasa pemrograman  HTML,  CSS,  Javascript  dan  PHP.  Tahap  pengujian  pada  penelitian  ini memakai  metode  white  box,  black  box,  pengujian  tahapan  RAD,  dan  pengujian usability. [4]
2. Penelitian  ini  dilakukan  oleh  Adi  Sucipto  (2017).  Tujuan  penelitian  ini  untuk mempermudah  pengelolaan  persediaan  bahan  baku  dan  produk  yang  sudah  jadi,  serta pembuatan laporan ke manajemen secara praktis [5]
Pemeriksaan  yang  dilakukan  oleh  Yana  Cahyana  (2019).  Hasil  dari  pemeriksaan  ini adalah  persiapan  arsitektur  enterprise  sistem  informasi  manufaktur  pada  PT.  Pindo  Deli  Pulp and  Paper  Mills  yang  dapat  menunjang  implementasi  sistem  informasi  perusahaan  secara menyeluruh, menangani masalah integrasi sistem informasi, serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi pada penerapan infrastruktur teknologi informasi [6]

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Pengumpulan Data
Berikut adalah beberapa metode yang dipakai :

## 2.1.1.  Observasi
Yakni  penumpukan  data  dengan  mejalankan  visi  secara  serentak  di  lingkungan  kerja yang  berlokasi  di  PT.  Wijaya  Sari  Guna,  untuk  memandang  serentak  proses  teknik  dan memeriksa metode yang sedang berlangsung.

## 2.1.2.  Wawancara
Wawancara dilakukan dengan cara sesi wawancara kepada narasumber yaitu Ibu Sukma beliau  Pemilik  perusahaan  PT.  Wijaya  Sari  Guna,  untuk  melakukan  penelitian  diperlukan mengambil  data  terhadap  sistem  untuk  memahami  jalan  kerja  yang  berlangsung  dalam perusahaan, khususnya untuk Peningkatan Aplikasi di PT. Wijaya Sari Guna.

## 2.1.3.  Studi Pustaka
Untuk  pengumpulan  data  dalam  melengkapi  permasalahan  yang  dapat  mendukung laporan  penulisan  dalam  laporan  Skripsi  ini,  penulis  menggunakan  beberapa  buku,  literature, catatan  terdahulu.

## 2.2. Analisa Data
Berdasarkan metode analisa  data ini, penyelidik  menggunakan analisa  PIECES Karena menurut  peneliti  analisa  PIECES  ini  lebih  mengidentifikasi  atau  memecahkan  mengenai  suatu permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan terutama pada bagian internal.
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1796 ISSN: 2356-5209 pp. 48~60 Online ISSN: 2655-3058

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Analisa Sistem
Untuk  menganalisa  masalah,  penulis  menggunakan  analisa  tentang  kinerja,  laporan, ekonomi,  keamanan  aplikasi,  efektif  dan  jasa.Petunjuk  ini  diketahui  melalui  Analisa  PIECES ( Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Service ). Dari analisa ini kebanyakan tampilan tidak persoalan penting,melainkan cuma gangguan dari persoalan prioritas saja.
Tabel 1. Analisa PIECES Parameter Hasil Analisa Performance Proses  manufaktur  saat  ini  belum  maksimal  karena masih belum menggunakan sistem dan membutuhkan waktu yang lama. Information Kurangnya relevansi yang dibutuhkan dan dihasilkan, hingga  dibutuhkan  sebuah  sistem  yang  dapat membagikan informasi yang jelas kepada setiap yang membutuhkan. Economics Dalam berkepanjangan pengeluaran akan membutuhkan  biaya  cukup  besar  dikarenakan  untuk membeli kertas dan alat tulis Control Menurut  metode  yang  sedang  berlangsung,  kadang kala  seelalu  terjadi  kekeliruan  penyalinan  informasi. Lalu proses data dan hasil laporan yang  sudah dibuat juga  akan  terjadi  kesalahan.  Mengenai  terjadinya  itu dikarenakan  faktor  manusia  yang  sewaktu  waktu salah dan kurang teliti.
Efficiency Ketika  metode  yang sedang berlangsung, proses  data dan  penyususanan  laporan  dilakukan  secara  manual. Hal  ini  kurang  praktis  dikarenakan  ketika  penulisan data membutuhkan waktu yang kadaluarsa,
memerlukan  energi  yang cukup banyak,  memerlukan perlengkapan  yang  banyak  juga  semacam  buku, kertas,  tinta,  dan  perlengkapan  lainnya.  Lebih  lagi andai  terjadi  kesalahan  hingga  akan  bertambah menghabiskan waktu dan energi. Service Persoalan  yang  menurut  PT.  Wijaya  Sari  Guna sekarang  ini  adalah  sistem  secara  manual  yang mengakibatkan banyak terjadinya masalah pendataan. beserta  penataan  laporan  yang  secara  manual memerlukan waktu lama.
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1796 ISSN: 2356-5209 pp. 48~60 Online ISSN: 2655-3058

## 3.2. Rancangan Diagram Sistem
3.2.1.  Usecase Diagram Sistem

## Gambar 1. Usecase Diagram
Berdasarkan keterangan Usecase Diagram diatas yaitu sebagai berikut:
1. (Satu) 1 metode merupakan perancangan proses usulan sistem dalam penerimaan karyawan baru.
2. (Lima) 5 actor yaitu Admin , Purchasing , Penanggung Jawab Teknis, Operator, Pimpinan.
3. (Sebelas)  11 use  case yaitu Login , add  user , edit ,  permintaan  bahan  baku,  acc  permintaan bahan  baku,  mengecek  bahan  baku,menginput  tambah  bahan  baku,mengelola  keseluruhan bahan baku, membuat laporan bulanan, memberikan laporan bulanan, dan melihat laporan
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1796 ISSN: 2356-5209 pp. 48~60 Online ISSN: 2655-3058

## 3.2.2.  Activity Diagram Operator
Gambar 2. Activity Diagram operator

## 3.2.3.  Activity Admin
Gambar 3. Activity Admin
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1796 ISSN: 2356-5209 pp. 48~60 Online ISSN: 2655-3058

## 3.2.4.  Activity Pemimpin
Gambar 4. Activity Pemimpin

## 3.2.5.  Sequence Diagram Sistem
Gambar 5. Sequence Diagram
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1796 ISSN: 2356-5209 pp. 48~60 Online ISSN: 2655-3058

## 3.2.6.  Class Diagram Sistem
Gambar 6. Class Diagram

## 3.3. Rancangan Web yang diusulkan
Beberapa desain rancangan program pada sistem, yaitu sebagai berikut :

## 3.3.1.  Tampilan Login
Tampilan menu untuk mengakses login.
Gambar 7. Halaman Login
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1796 ISSN: 2356-5209 pp. 48~60 Online ISSN: 2655-3058

## 3.3.2.  Tampilan Dashboard
Gambar 8. Halaman Dashboard
3.3.3.  Tampilan Daftar User
Gambar 9. Halaman Daftar User
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1796 ISSN: 2356-5209 pp. 48~60 Online ISSN: 2655-3058

## 3.3.4.  Tampilan Tambah User
Gambar 10. Halaman Tambah User
3.3.5.  Tampilan Riwayat Login
Gambar 11. Halaman Riwayat Login
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1796 ISSN: 2356-5209 pp. 48~60 Online ISSN: 2655-3058

## 3.3.6.  Tampilan Raw Material

## Gambar 12. Halaman Raw Materal

## 3.3.7.  Tampilan Work In Process
Gambar 13. Menu Daftar Bidang
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1796 ISSN: 2356-5209 pp. 48~60 Online ISSN: 2655-3058

## 3.3.8.  Tampilan Finished Good

## Gambar 14. Tampilan Finished Good

## 4. KESIMPULAN
Sistem pencatatan manufaktur pada PT. Wijaya Sari Guna sedang menggunakan sistem yang  masih  dicatat  di  buku  besar  dan  memakan  waktu  yang  lama,  hal  tersebut  kurang  efektif dikarenakan  dalam  data  pencarian  harus  mencari  satu  persatu  atau  lebih  mudahnya  melalui control  find .  Dengan  sistem  berbasis  web  ini,  perusahaan  bisa  memperoleh  informasi pengelolahan data ketersediaan bahan baku secara tepat dan terupdate.

## 5. SARAN
Diperlukan  akses  internet  untuk  dapat  menjalankan  sistem  infromasi  manufaktur, disarankan  untuk  tiap  divisi  agar  dapat  komputer/laptop,dan  wifi  untuk  menjalankan  sistem tersebut.  Apabila  sistem  informasi  manufaktur  ini  telah  berjalan,adanya  diperlukan  penjagaan dan penilaian mengikuti kemajuan sistem.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Soleh,  dkk.  2018.  “Aplikasi  Memonitoring  Jumlah  Bibit  Tanaman  pada  UPTD  TPA Rawa Kucing Kota Tangerang”. Jurnal Semnasteknomedia Vol.6 No.1
[2] Novitasari  C.  2016.  “Simulasi  Sistem  Perencanaan  Dan  Pengendalian  Produksi  Pada Perusahaan Manufaktur”. Jurnal Manajemen Informatika
[3] Supriyatna,  A.  and  Maria,  V.  (2018).  “Menganalisa  Tingkat  Kepuasan  dan  Tingkat Kepentingan  Sistem  Informasi  DJP  Online  menggunakan  Kerangka  PIECES”. Khazanah Informatika: Jurnal Ilmu Komputer dan Informatika
[4] Novi  Fadilla  Ulfa,  Nurudin  Santoso,  Edy  Santoso  (2020)  “Rancangan  Bangun  Sistem Informasi  Manufaktur”  “Sepatu  Bordir.ID”  Malang  Menggunakan  Metode  Rapid
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1796 ISSN: 2356-5209 pp. 48~60 Online ISSN: 2655-3058
Aplication  Development  (Modul  :  Marketing  dan  Laporan)”.  Jurnal  Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, Vol 4. No.1
[5] Adi  Sucipto,  Skripsi  (2017).  “Rancangan  Bangun  Sistem  Infomasi  Manufaktur  Pada Perusahaan Makasar Jeans House (MJH)”.
[6] Yana  Cahyana  (2019).  “Perencanaan  Arsitektur  Enterprise  Sistem  Informasi Manufaktur Menggunakan Togaf (Studi Kasus Pt. Pindo Deli Pulp And Peper Mills)”. Jurnal Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi, Vol. 4 No.2.