## MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA DALAM PEMBELAJARAN BAHASA ARAB DI SMP AL-IZZAH INTERNASIONAL ISLAMIC BOARDING SCHOOL BATU
Sampiril Taurus Tamaji1 sampiriltaurus@unisda.ac.id
Abstract: Penulisan  makalah  ini  atas  dasar  adanya  temuan  di  lapangan bahwasannya  banyak  lembaga  pendidikan  khususnya  dalam  pembelajaran bahasa  arab  yang  sarana  dan  prasarananya  kurang  mendukung  proses pembelajaran.  Makalah  ini  di  tulis  bertujuan  untuk  menjelaskan  tentang manajemen  sarana  dan  prasarana  dalam  pendidikan  dan  pengajaran  bahasa arab sekaligus menjadi  rujukan guru maupun kepala sekolah dalam mengelola madrasah.  Dalam  makalah  ini  penulis  menggunakan  penelitian  deskriptif  yaitu dengan menyajikan gambaran lengkap dalam bentuk verbal atau numerical dan menyajikan  informasi  dasar  mengenai  suatu  hubungan  serta  mengeksplorasi mengenai suatu fenomena dan kenyataan sosial. Penulis memberikan kesimpulan bahwasannya  pada  dasarnya  manajemen  sarana  dan  prasarana  pembelajaran bahasa arab memiliki tujuan yaitu menciptakan sekolah atau madarasah yang di lengkapi  alat-alat  atau  fasilitas  belajar  yang  memadai  baik  secara  kuantitatif, kualitatif  dan  relevan  dengan  kebutuhan  serta  dapat  dimanfaatkan  secara optimal.
Kata Kunci : Manajemen Sarana Dan Prasarana, Pembelajaran Bahasa Arab

## PENDAHULUAN
Sarana dan prasarana merupakan salah satu sumber daya  yang sangat penting dan utama  dalam  menunjang  proses  pembelajaran  di  sekolah,  untuk  itu  perlu  dilakukan pengoptimalan  dalam  pendayagunaan  dan  pengelolaannya,  agar  apa  yang  telah direncanakan dapat tercapai dengan baik. Pada saat ini telah diberlakukan otonomi daerah yang menyebabkan perubahan pada pola pendekatan menajemen sekolah.
1 Dosen Pendidikan Bahasa Arab UNISDA Lamongan
Untuk  itu  pemerintah  mengeluarkan  PP  No.  19  Tahun  2005  tentang  Standar Nasional  Pendidikan  diamana  dalam  PP  tersebut  juga  mengatur  mengenai  standar  sarana dan  prasarana  pendidikan  secara  nasional  pada  bab  VII  pasal  42  yang  secara  tegas disebutkan  bahwa:  (1)  Setiap  satuan  pendidikan  wajib  memiliki  sarana  yang  meliputi perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. (2) Setiap satuan pendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang  kantin,  instalasi  daya  dan  jasa,  tempat  berolah  raga,  tempat  beribadah,  tempat bermain, tempat bekreasi, dan ruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.
Dengan  demikian  bahwa  sarana  dan  prasarana  secara  tidak  langsung  memiliki peranan penting dalam dunia pendidikan, dalam hal pencapaian tujuan pendidikan. Untuk itu  diperlukan  sebuah  manajemen  yang  berhubungan  dengan  sarana  dan  prasarana  yang harus diterapkan dan terus dikembangkan demi keberhasilan proses pendidikan di sekolah.

## PEMBAHASAN

## 1. PEGERTIAN MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA
Istilah manajemen mempunyai banyak arti tergantung orang yang mengartikannya, Manajemen  berasal  dari  kata To  Manage yang  artinya  mengatur.  Pengaturan  dilakukan melalui proses dan diatur berdasarkan urutan dan fungsi-fungsi manajemen itu. G.R. Terry menyatakan  bahwa  manajemen  adalah  satu  proses  yang  khas  yang  terdiri  dari  tindakan- tindakan  perencanaan,  pengorganisasian,  pengarahan  dan  pengendalian  yang  dilakukan untuk  menentukan  serta  mencapai  sasaran-sasaran  yang  telah  ditentukan  melalui pemanfaatan  sumber  daya  manusia  dan  sumber-sumber  lainnya.  Jadi  manajemen  itu merupakan suatu proses  untuk mewujudkan tujuan  yang diinginkan  Ada  kaitan  yang erat antara  organisasi,  administrasi  dan  manajemen.  Administrasi  dan  manajemen  tidak  dapat dipisahkan  dan  harus  merupakan  suatu  kesatuan,  hanya  saja  kegiatannya  yang  dapat dibedakan  sesuai  dengan  perbedaan  kedua  wawasan.  Administrasi  lebih  sempit  dari
manajemen,  dalam  administrasi  tercakup  dalam  manajemen.  Secara  spesifik  administrasi merupakan  satu  bidang  dari  manajemen  sebab  manajemen  terdiri  dari  enam  bidang, yakni production,  marketing,  financial,  personal,  human  relation dan administrative management.

## a. Pengertian Sarana dan Prasarana
Menurut  rumusan  Tim  Penyusun  Pedoman  Pembukuan  Media  Pendidikan Departemen  Pendidikan  Dan  Kebudayaan,  yang  dimaksud  dengan  ”sarana  pendidikan adalah semua fasilitas yang diperlukan dalam proses belajar mengajar, baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak agar pencapaian tujuan pendidikan dan berjalan dengan lancar, teratur, efektif dan efesien”. 2
Sedangkan  yang  dimaksud  dengan  prasarana  adalah  fasilitas  yang  secara  tidak langsung  menunjang  jalannya  proses  pendidikan,  seperti  :  halaman,  kebun  atau  taman sekolah, jalan menuju ke sekolah, tata tertib sekolah, dan sebagainya. 3 Adapun menurut E. Mulyasa    yang  dimaksud  dengan  prasarana  pendidikan  adalah  fasilitas  yang  secara  tidak langsung  menunjang  jalannya  suatu  proses  pendidikan  atau  pengajaran  di  suatu  lembaga pendidikan,  seperti  gedung,  ruang  kelas,  halaman,  kebun  sekolah,  jalan  menuju  sekolah, dan  sebagainya.  Namun,  apabila  prasarana  tersebut  digunakan  secara  langsung  untuk kegiatan  belajar  mengajar,  misalnya  kebun  sekolah  digunakan  untuk  kegiatan  belajar biologi maka kebun sekolah menjadi sarana pendidikan. 4
Jika  ditinjau  dari  fungsi  dan  peranannya  terhadap  pelaksanaan  proses  belajar mengajar maka sarana pendidikan (sarana material) dibedakan menjadi 3 macam:
1.      Alat pelajaran
2.      Alat peraga
3.      Media pengajaran
2 B.Sury dan Subroto. Dimensi-dimensi Administrasi Pendidikan di Sekolah.Jakarta :Bina Aksara. 1988. Hal 75 3 Piet dan A.Sahertian. Dimensi Administrasi Pendidikan. Surabaya:Usaha Nasional .1994. Hal 172 4 Baharudin  &  Moh.  Makin, Manajemen  Pendidikan  Islam  Trnsformasi  Menuju  Sekolah/Madrasah Unggul, (Yogyakarta : UIN-Maliki Press, 2010), hlm.84
Selanjutnya  menurut  Suharsimi  diterangkan  bahwa  yang  termasuk  prasarana pendidikan  adalah  bangunan  sekolah  dan  alat  perabotan  sekolah. 5 Sarana  dan  prasarana pendidikan ini memiliki peran penting bagi keberhasilan dan kelancaran proses pendidikan karena merupakan hal yang urgen, walaupun sebagian sekolah belum bisa memenuhi saran dan prasarana yang semestinya.

## b. Pengertian Manajemen Sarana dan Prasarana
Pengadaan  dan  pendayagunaan  tenaga  kependidikan,  buku  pelajaran,  peralatan pendidikan,  yang  diselenggarakan  oleh  masyarakat  maka  yang  bertanggung  jawab  adalah pihak yayasan atau badan yang menyelenggarakan satuan pendidikan yang bersangkutan.
Pengadaan,  pendayagunaan  dan  pengembangan  tenaga  kependidikan,  kurikulum, buku pelajaran dan peralatan pendidikan dari satuan pendidikan yang diselenggarakan oleh pihak sekolah sebagai sarana dan prasarana umum pada sebuah lembaga pendidikan. Dalam hal  ini  ada  dalam  sarana  dan  prasarana  tersebut  berupa,  pengadaan,  pemeliharaan  dan perbaikan  gedung,  serta  penyediaan  lahan  bagi  lembaga  yang  akan  berdiri  adalah diselenggarakan  oleh  pemerintah.  Dalam  tingkat  pendidikan  Sekolah  Dasar,  Sekolah Menengah  Pertama,  ditanggung  oleh  pemerintah  daerah  tempat  penyelenggaraan pendidikan yang dilimpahkan kepada Menteri.
Manajemen  sarana  dan  prasarana  pendidikan  adalah  seluruh  proses  kegiatan  yang direncanakan  dan  diusahakan  secara  sengaja  dan  bersungguh-sungguh  serta  pembinaan secara  kontinu  terhadap  benda-benda  pendidikan  agar senantiasa siap  pakai  dalam  proses belajar  mengajar.Manajemen  ini  dilaksanakan  demi  tujuan  pendidikan  yang  telah ditetapkan dapat tercapai secara efektif dan efisien.
Manajemen  ini  terbagi  dalam  tiga  aspek .Pertama ,  ditinjau  dari  fungsinya,  adanya barang berfungsi tidak langsung (seperti pagar, tanaman dan lain-lain) dan barang berfungsi langsung  (seperti  media  pembelajaran  dan  lain-  lain). Kedua ,  ditinjau  dari  jenisnya,  ada fasilitas  fisik  (misal  kendaraan,  komputer  dan  lain-lain)  dan  fasilitas  material  (seperti manusia, jasa dan lain-lain), ketiga , ditinjau dari sifat barangnya, ada barang bergerak dan barang tidak bergerak (seperti gedung, sumur dan lain-lain).
5 B.Sury dan Subroto. Op.Cit. Hal 79
Secara  kronologis,  kegiatan  (prosedur)  manajemen  sarana  dan  prasarana  ini meliputi:
1. Perencanaan barang
2. Pengadaan barang
3. Pemeliharaan dan Inventarisasi
4. Penggunaan
5. Penghapusan
Pada  hakikatnya  peran  manajemen  sarana  dan  prasarana  pendidikan  ini  sangat terkait  dengann  kondisi  dan  ukuran  sekolah  yang  bersangkutan.Bagi  sekolah  yang tergolong  kecil,  maka  sarana  danprasarana  dapat  langsung  ditangani  oleh  kepala  sekolah atau  ditangani  oleh  guru  yang  diberi  tugas  dalam  hal  tersebut.  Sedangkan  untuk  sekolah yang tergolong maju dan besar, maka manajemen sarana dan prasarana harus ditangani oleh bebrapa pegawai  yang ahli dalam bidangnya agar dapat mengelola sarana prasarana yang menjadi  tanggung  jawab  secara  optimal  sekaligus  dapat  menunjang  kegiatan  pendidikan secara  efektif  dan  efisien.  Sarana  dan  prasarana  pendidikan  yang  membutuhkan  keahlian khusus  adalah  seperti  pengelolaan  sarana transportasi,  komputer,  internet,  telepon,  listrik, air,  perpustakaan,  UKS,  laboratorium,  koperasi  dan  sebagainya.Semakin  besar  dan  maju lembaga  pendidikan  tentunya  semakin  banyak  sarana  dan  prasarana  yang  dibutuhkan sehingga membutuhkan manajemen yang memiliki tanggung jawab yang luas dan besar . 6

## 2. TUJUAN MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA
Pada dasarnya manajemen sarana dan prasarana pendidikan memiliki tujuan sebagai berikut: 7
1. Menciptakan  sekolah  atau  madarasah  yang  bersih,  rapi,  indah  sehingga  menciptakan kondisi yang  menyenangkan baik bagi guru maupun murid untuk berada di sekolah.
6 H.M  Daryono.  Administrasi  dan  Manajemen  Sekolah.(  Jakarta:  PT  RINEKA  CIPTA.  2002).  Hal 143-144.
7 E.Mulyasa, Manajemen Berbasis Sekolah, Konsep, Strategi dan Implementasi, (Bandung: PT Remaja Rosdakarya, 2006), hlm. 50
2. Tersedianya  alat-alat  atau  fasilitas  belajar  yang  memadai  baik  secara  kuantitatif, kualitatif dan relevan dengan kebutuhan serta dapat dimanfaatkan secara optimal untuk kepentingan  proses  pendidikan  dan  pengajaran,  baik  oleh  guru  sebagai  pengajar maupun murid-murid sebagai pelajar.
Adapun Tujuan Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan adalah: 8
1. Untuk mengupayakan pengadaan secara hati-hati dan saksama, sehingga sekolah atau madrasah meiliki sarana dan prasarana yang baik sesuai dengan kebutuhan dana yang efisien.
2. Untuk mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana sekolah itu harus  secara tepat dan efisien.
3. Untuk mengupayakan pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan secara teliti dan tepat,  sehingga  keberadaan  sarana  dan  prasarana  tersebut  akan  selalu  dalam  keadaan siap pakai ketika akan digunakan atau diperlukan.

## 3. PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN SARANA PRASARANA
Dalam mengelola sarana dan prasarana pendidikan, terdapat beberapa prinsip yang perlu  diperhatikan  agar  tujuan  bisa  tercapai  dengan  maksimal.  Prinsip-prinsip  tersebut menurut Bafadal (2003) adalah :

## 1) Prinsip Pencapaian Tujuan
Pada  dasarnya  manajemen  perlengkapan  sekolah  di  lakukan  dengan  maksud  agar semua  fasilitas  sekolah  dalam  keadaan  kondisi  siap  pakai  oleh  personel  sekolah  dalam rangka  pencapaian  tujuan  proses  belajar  mengajar.  Oleh  sebab  itu,  manajemen perlengkapan  sekolah  dapat  di  katakan  berhasil  bilamana  fasilitas  sekolah  itu  selalu  siap pakai setiap saat, pada setiap seorang personel sekolah akan menggunakannya.
2) Prinsip Efisiensi
Pengadaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  di  sekolah  harus  dilakukan  melalui perencanaan  yang  seksama,  sehingga  dapat  dapat  diadakan  sarana  dan  prasarana pendidikan yang baik dan murah.Dengan prinsip efisiensi berarti bahwa pemakaian semua fasilitas sekolah hendaknya dilakukan dengan sebaik-baiknya, sehingga dapat mengurangi
8 Sulistyorini, Manajemen Pendidikan Islam, (Yogyakarta: Teras, 2009), hlm. 117
pemborosan.Maka  perlengkapan  sekolah  hendaknya  di  lengkapi  dengan  petunjuk  teknis penggunaan  dan  pemeliharaannya.  Petunjuk  teknis  tersebut  di  komunikasikan  kepada semua personil sekolah yang diperkirakan akan menggunakannya. Selanjutnya, bilamana di pandang perlu, di lakukan pembinaan terhadap semua personel.

## 3) Prinsip administratif
Sarana  dan  prasarana  di  sekolah  harus  selalu  memperhatikan  undang-undang peraturan, instruksi, dan petunjuk teknis  yang diberlakukan oleh yang berwenang.Dengan prinsip  administratif  berarti  semua  perilaku  pengelolaan  perlengkapan  pendidikan  di sekolah  itu  hendaknya  selalu  memperhatikan  undang-undang,  peraturan,  instruksi,  dan pedoman  yang  telah  di  berlakukan  oleh  pemerintah.  Sebagai  upaya  penerapannya,  setiap penanggung  jawab  pengelolaan  perlengkapan  pendidikan  hendaknya  memahami  semua peraturan  perundang-undangan  tersebut  dan  menginformasikan  kepada  semua  personel sekolah  yang  di  perkirakan  akan  berpartisipasi  dalam  pengelolaan  perlengkapan pendidikan.

## 4) Prinsip Kejelasan Tanggung Jawab
Sarana  dan  prasarana  pendidikan  di  sekolah  harus  diselenggarakan  oleh  personel sekolah  yang  mampu  bertanggung  jawab.Di  Indonesia  sangat  banyak  kelembagaan pendidikan yang sangat besar dan maju.Oleh karena besar sarana dan prasarananya sangat banyak  sehingga  manajemennya  melibatkan  banyak  orang.Maka  perlu  adanya pengorganisasian kerja pengelolaan perlengkapan pendidikan.Dalam pengorganisasiannya, semua tugas dan tanggung jawab semua orang  yang terlibat perlu di deskripsikan dengan jelas.

## 5) Prinsip Kekohesifan
Sarana  dan  prasarana  pendidikan  di  sekolah  harus  direalisasikan  dalam  bentuk proses  kerja  sekolah  yang  sangat  kompak.  Diharapkan  tersedianya  alat-alat  atau  fasilitas belajar  yang  memadai  secara  kuantitatif,  kualitatif  dan  relefan  dengan  kebutuhan  serta dapat  dimanfaatkan  secara  optimal  untuk  kepentingan  proses  pendidikan  dan  pengajaran, baik  oleh  guru  sebagai  pengajar  maupun  murid-murid  sebagai  pelajar.  Maka  dari  itu, meskipun  semua  orang  yang  terlibat  dalam  pengelolaan  perlengkapan  itu  telah  memiliki
tugas  dan  tanggung  jawab  masing-masing,  namun  antara  satu  dengan  yang  lainnya  harus selalu bekerja sama dengan baik.
Menurut  Hunt  Pierce  prinsip  dasar  dalam  manajemen  sarana  dan  prasarana disekolah sebagai berikut 9 :
1. Lahan bangunan dan perlengkapan perabot sekolah harus menggambaran cita dan citra masyarakat seperti halnya yang dinyatakan dalam filsafat dan tujuan pendidikan.
2. Perencanaan  lahan  bangunan,  dan  perlengkapan-perlengkapan  perabot  sekolah hendaknya  merupakan  pancaran  keinginan  bersama  dan  dengan  pertimbangan  suatu tim ahli yang cukup cakap yang ada di masyarakat.
3. Lahan  bangunan  dan  perlengkapan-perlengkapan  perabot  sekolah  hendaknya disesuaikan  memadai  bagi  kepentingan  anak-anak  didik,  demi  terbentuknya  karakter mereka  dan  dapat  melayai  serta  menjamin  mereka  diwaktu  belajar,  bekerja,  dan bermain sesuai dengan bakat mereka.
4. Lahan  bangunan  dan  perlengkapan-perlengkapan  prabot  sekolah  serta  alat-alatnya hendaknya  disesuaikan  dengan  kepentingan  pendidikan  yang  bersumber  dari kepentingan serta keutamaan atau manfaat bagi anak-anak/murid-murid dan guru-guru.
5. Sebagai  penanggung  jawab  harus  membantu  program  sekolah  secara  efektif  melatih para  petugas  serta  memilih  alatnya  dan  cara  menggunakannya  agar  mereka  dapat menyesuaikan  diri  serta  mlaksanakan  tugas-tugasnya  sesuai  dengan  fungsi  dan profesinya.
6. Seorang  penanggung  jawab  sekolah  harus  mempunyai  kecakapan  untuk  mengenal, baik  kualitatif  maupun  kuantitatif  serta  menggunakan  dengan  tepat  fungsi  bangunan dan perlengkapannya.
7. Sebagai  penangung  jawab  harus  mampu  memelihara  dan  mengunakan  bangunan  dan tanah  sekitarnya  sehingga  ia  dapat  membantu  terwujudnya  kesehatan,  keamanan, kebahagiaan  dan  keindahan  serta  kemajuan  dari  sekolah  dan  masyarakat.  Gedung- gedung  yang dibangun harus  diupayakan melalui perencanaan  yang matang sehingga minimal  digunakan  dalam  waktu  25  tahun.  Untuk  itu  gedung  harus  kuat,  awet  dan
9 Barnawi dan M. Arifin, Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah, (Jogjakarta:Ar-Ruzz Media, 2012), hlm.82-83
posisinya tepat sehingga  tidak  sampai  dibongkar  kemudian  didirikan  gedung  baru  di tempat yang sama dalam waktu yang relatif cepat, karena cara itu adalah pemborosan. Sebaiknya  gedung  itu  dibangun  bertingkat  yang  mengandung  manfaat  di  samping menghemat tanah juga terkesan kokoh. Bentuk gedung pun sebaiknya juga indah dan memiliki gaya arsitektur yang khas yang menyebabkan orang yang memandang merasa tertarik
8. Sebagai penanggung jawab sekolah bukan hanya mengetahui kekayaan sekolah  yang dipercayakan kepadanya, melainkan harus memperhatikan seluruh alat-alat pendidikan yang dibutuhkan oleh anak didiknya

## 4. PROSES MANAJEMEN SARANA PRASARANA
Manajemen sarana dan prasarana pendidikan meliputi perencanaan, pengorganisasian,  pelaksanaan,  pengawasaan,  dan  evaluasi  kegiatan  pengadaan  barang, pembagian  dan  penggunaan  barang  (inventasi),  perbaikan  barang,  dan  tukar  tambah maupun penghapusan barang. 10
Proses yang dilakukan dalam manajemen sarana dan prasarana pendidikan memiliki beberapa tahap, yaitu sebagai berikut :

## a) Perencanaan
Perencanaan sarana atau alat pelajaran tidak semudah perencanaan prasarana (meja kursi) yang hanya mempertimbangkan selera dan dana yang tersedia. Untuk proses pengadaan  sarana  harus  mempertimbangkan  lebih  banyak  dan  semuanya  bersifat edukatif. Adapun tahap-tahap perencanaan sarana (alat pelajaran) sebagai berikut :
a) Mengadakan analisis tentang mata pelajaran apa saja yang membutuhkan sarana dalam  penyampaian    pembelajarannya.  Hal  ini  dilakukan  oleh  para  guru  bidang studi.
b) Apabila  kebutuhan  sarana  yang  diajukan  para  guru  melampaui  kemampuan daya beli sekolah, maka diadakan seleksi yang berdasarkan pada prioritas terhadap alat-alat yang mendesak pengadaannya.
10 . Baharudin & Moh. Makin, Manajemen Pendidikan Islam Trnsformasi Menuju Sekolah/Madrasah Unggul, (Yogyakarta : UIN-Maliki Press, 2010), hlm.84.
c) Mengadakan  inventarisasi  terhadap  alat  atau  media  yang  telah  ada.  Alat  yang sudah ada ini perlu ditinjau lagi, dan mengadakan re-inventarisasi.
d) Mengadakan  seleksi  terhadap  alat  pelajaran/media  yang  masih  dapat dimanfaatkan, baik dengan  reparasi atau modifikasi maupun tidak.
e) Mencari  dana  apabila  masih  kekurangan  dana  dalam  pengadaan  sarana pendidikan.
f) Menunjuk  seseorang  dalam  melaksanakan  pengadaan  sarana  dan  prasrana.
Penunjukkan  ini  sebaiknya  berdasarka  pada  keahlian,  kelincahan  berkomunikasi, kejujuran, dan sebagainya.

## b) Pengadaan
Pengadaan  sarana  pendidikan  merupakan  kegiatan  yang  bertujuan  untuk memperoleh  sarana  pendidikan  yang  dibutuhkan  untuk  kelancaran  proses pendidikan  dan  pengajaran.  Pengadaan  sarana  pendidikan  dapat  dilakukan  dengan cara sebagai berikut:
a) Dropping  dari  pemerintah,  hal  ini  merupakan  bantuan  yang  diberikan pemerintah kepada sekolah. Bantuan ini sifatnya terbatas sehingga pengelola sarana dan prasarana pendidikan di sekolah tetap harus mengusahakan dengan cara lain.
b) Pembelian  artinya  sarana  pendidikan  tersebut  harus  dibeli  sesuai  dengan ketentuan yang berlaku.
c) Meminta sumbangan wali murid atau mengajukan proposal bantuan pengadaan sarana dan prasarana sekolah ke lembaga sosial yang tidak mengikat.
d) Membuat sendiri yaitu sarana pendidikan dapat dibuat sendiri oleh sekolah.
e) Menerima hibah  atau bantuan  atau sumbangan dari pihak lain, dan   menyewa atau  meminjam  artinya  sarana  pendidikan  yang  diperlukan  disewa  atau  dipinjam dari pihak lain dalam jangka waktu tertentu.
f) Guna  susun  (kanibalisme)  artinya  suatu  pengadaan  barang  dengan menggunakan  barang-barang  yang  sudah  tidak  bisa  dipakai  kemudian  disusun kembali sehingga menjadi sarana pendidikan atau daur ulang.
Memilih sarana dan prasana pendidikan islam bukanlah berupa resep yang lengkap dengan petunjuk-petunjuknya, lalu pendidik menerima resep itu begitu saja. Sarana pembelajaran  hendakaya  direncanakan,  dipilih  dan  diadakan  dengan  teliti  sesuai dengan  kebutuhan  sehingga  penggunaannya  berjalan  dengan  wajar.  Untuk  itu pendidik  hendaknya  menyesuaikan  dengan  sarana  pembelajaran  dengan  faktor- faktor  yang  dihadapi,  yaitu  tujuan  apakah  yang  hendak  dicapai,  media  apa  yang tersedia,  pendidik  mana  yang  akan  mempergunakannya,  dan  yang  peserta  didik mana yang di hadapi. Faktor lain yag hendaknya dipertimbangkan dalam pemilihan sarana pembelajaran adalah kesesuaian dengan ruang dan waktu.

## c) Pemeliharaan dan Inventarisasi
Kegiatan  setelah  proses  pengadaan  adalah  pencatatan,  penyimpanan,  dan pemeliharaan  sarana  pendidikan.  Pencataan  atau  yang  lebih  dikenal  dengan inventarisasi harus dilaksanakan secara terperinci. Tujuan dari inventarisasi adalah sebagai berikut:
a) Tertib administrasi dan tertib sarana pendidikan.
b) Pendaftaran, pengendalian dan pengawasan setiap sarana.
c) Usaha untuk memanfaatkan penggunaan setiap sarana.
d) Menunjang proses belajar mengajar. 11
Kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan di sekolah menurut Bafadal (2003) meliputi :
1) Pencatatan  sarana  dan  prasarana  sekolah  dapat  dilakukan  didalam  buku penerimaan barang, buku bukan inventaris, buku (kartu) stok barang.
2) Pembuatan kode khusus untuk perlengkapan yang tergolong barang inventaris.
Caranya  dengan  membuat  kode  barang  dan  menempelkannya  atau  menuliskannya pada badan barang perlengkapan yang tergolong sebagai barang inventaris.Tujuannya  adalah  untuk  memudahkan  semua  pihak  dalam  mengenal
11  . http://fitriromuna.blogspot.com/2014/12/makalah-sarana-dan-prasarana-sekolah.html.di  akses pukul 15:33 05-12-2014.
kembali semua perlengkapan pendidikan di sekolah baik ditinjau dari kepemilikan, penanggung jawab, maupun jenis golongannya.Biasanya kode barang itu berbentuk angka atau numerik yang menunjukkan departemen, lokasi, sekolah, dan barang.
3) Semua perlengkapan pendidikan di sekolah  yang tergolong barang inventaris harus  dilaporkan.  Laporan  tersebut  sering  disebut  dengan  istilah  laporan  mutasi barang.Pelaporan  dilakukan  daalm  periode  tertentu,  sekali  dalam  satu  triwulan.
Dalam  satu  tahun  ajaran  misalnya,  pelaporan  dapat  dilakukan  pada  bulan  juli, oktober, januari, dan april tahun berikutnya.
Program pemeliharaan dapat di tempuh melalui langkah-langkah berikut ini:
a) Membentuk tim pelaksana perawatan preventif di sekolah .
b) Membuat daftar sarana dan prasarana termasuk seluruh perawatan yang ada di sekolah.
c) Menyiapkan  jadual  tahunan  kegiatan  perawatan  untuk  setiap  perawatan  dan fasilitas sekolah .
d) Menyiapkan lembar evaluasi untuk menilai hasil kerja perawatan pada masing- masing bagian di sekolah.
e) Memberi  penghargaan  bagi  mereka  yang  berhasil  meningkatkan  kinerja peralatan sekolah dalam rangka meningkatkan kesadaran dalam merawat sarana dan prasarana sekolah.

## d) Penggunaan
Sarana  pendidikan  yang  disediakan  dimaksudkan  untuk  memperlancar  proses belajar  mengajar.  Sarana  pendidikan  ditinjau  dari  fungsinya  dapat  digolongkan menjadi:
a) Sarana  pendidikan  yang  langsung  digunakan  dalam  proses  belajar  mengajar,
seperti alat pelajaran, alat peraga, dan media pendidikan.
b) Sarana  pendidikan  yang  tidak  langsung  terlihat  dalam  proses  pendidikan  dan pengajaran, seperti gedung, perabot kantor, kamar mandi dan sebagainya.
Pengaturan  penggunaan  sarana  pendidikan  dipengaruhi  oleh  faktor-faktor  sebagai berikut:
a) Banyaknya sarana pendidikan untuk tiap-tiap macam.
b) Banyaknya kelas masing-masing tingkat.
c) Banyaknya siswa dalam tiap-tiap kelas.
d) Banyaknya ruang atau kelas yang ada di sekolah.
e) Banyaknya  guru  atau  karyawan  yang  terlihat  dalam  penggunaan  sarana pendidikan.
Dengan  memperhatikan  faktor-faktor  di  atas  penggunaan  sarana  pendidikan  dapat diatur sebagai berikut:
a) Sarana pendidikan untuk kelas tertentu.
Maksudnya  suatu  alat  yang  hanya  digunakan  untuk  kelas  tertentu  sesuai  dengan materi  kurikulum,  jika  banyaknya  alat  untuk  mencukupi  banyaknya  kelas,  maka sebaiknya alat-alat disimpan di kelas agar mempermudah penggunaan.
b) Sarana pendidikan untuk beberapa kelas.
Apabila jumlah  alat  yang  tersedia terbatas,  padahal  yang  membutuhkan  lebih  dari satu  kelas,  maka  alat-alat  tersebut  terpaksa  digunakan  bersama-sama  secara bergantian.
c) Sarana pendidikan untuk semua kelas.
Penggunaan  alat  untuk  semua  kelas  dapat  dilakukan  dengan  membawa  ke  kelas yang  membutuhkan  secara  bergantian  atau  siswa  yang  akan  menggunakan mendatangi ruangan tertentu.
d) sarana pendidikan yang dapat digunakan oleh umum.
Sarana  pendidikan  yang  digunakan  untuk  beberapa  kelas  dan  semua  murid,  dan murid  yang  akan  membutuhkannya  akan  dibawa  ke  ruang  atau  kelas  tersebut disebut kelas berjalan. 12

## e) Penghapusan
Pengahapusan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  adalah  kegiatan  meniadakan barang-barang milik lembaga (bisa juga milik negara) dari daftar inventaris dengan
12 . Suharsimi Arikunto & Lia Yuliana, Manajemen Pendidikan, (Yogyakarta: Aditya Media, 2008), hlm. 278.
cara  berdasarkan  perundang-undangan  yang  berlaku.Kerusakan  kecil  pada  sarana pendidikan  masih  mungkin  diperbaiki  tetapi  apabila  kerusakan  besar  diperbaiki sudah  tidak  ekonomis,  efektif  dan  efisien,  sarana  tersebut  sebaiknya  dihapuskan. Penghapusan sarana dari daftar inventaris berfungsi sebagai berikut:
a) Mencegah atau mengurangi kerugian yang lebih besar.
b) Mengurangi pemborosan biaya.
c) Meringankan beban kerja inventarisasi.
d) Membebaskan  tanggung  jawab  satuan  organisasi  terhadap  suatu  barang  atau sarana pendidikan.
Beberapa  pertimbangan  yang  dapat  dipakai  sebagai  alasan  penghapusan  sarana pendidikan adalah sebagai berikut:
a) Dalam keadaan  rusak berat sehingga tidak dapat dipergunakan atau  diperbaiki lagi.
b) Perbaikan memerlukan biaya yang besar sehingga tidak ekonomis.
c) Kegunaan  sarana  pendidikan  tidak  sebanding  dengan  biaya  pemeliharaan  dan perbaikan.
d) Penyusutan sarana di luar kekuasaan pengurus sarana.
e) Tidak sesuai dengan kebutuhan saat ini.
f) Barang kelebihan, jika disimpan lebih lama akan rusak dan tidak terpakai lagi.
g) Adanya  penurunan  efektifitas  kerja.h) Barang  atau  sarana  pendidikan  sudah tidak ada, karena dicuri, terbakar atau hilang.
Penghapusan  barang  atau  sarana  pendidikan  dapat  dilakukan  dengan  berbagai macam antara lain:
a) Penjualan, barang atau sarana pendidikan dijual.
b) Tukar  menukar  barang,  barang  yang  tidak  dipakai  ditukarkan  dengan  barang baru atau sarana baru.
c) Dihibahkan,  barang  atau  sarana  pendidikan  yang  tidak  dipakai  dihibahkan kepada lembaga lain yang membutuhkan.
d) Dibakar, barang yang tidak mungkin dijual atau dihibahkan bisa dibakar. 13

## 5. MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN DI SEKOLAH
Adapun  Sarana  dan  Prasarana  Pembelajaran  Bahasa  Arab  di SMP  AL-IZZAH Internasional Islamic Boarding School Batu adalah sebagai berikut: 14
1. SARANA PRASARANA PEMBELAJARAN BAHASA ARAB:
- Sarana: laptop, alat-alat (spidol, papan tulis, media).
- Prasarana: ruang kelas tertutup, ruang kelas terbuka (gazebo), pendopo santri, saung belajar, lab. Bahasa, learning resourses center, perpustakaan dan internet.
2. Proses  menejemen  sarana  prasarana  di  SMP  AL-IZZAH  Internasional  Islamic Boarding School:
1) Perencanaan
- Lembaga menganalisis sarana apa yang dibutuhkan dalam menunjang proses belajar mengajar
- Lembaga  melakukan  inventarisasi  terhadap  barang  yang  sudah  ada,  dicek  setiap bulan.
- Memilah-milah alat yang masih layak digunakan atau tidak
- Memilih tim khusus menangani sarana prasarana.
2) Pengadaan
- Mencari dropping dari pemerintah, seperti lab. Bahasa
- Membeli  sendiri,  dari  uang  lembaga  seperti  lahan  untuk  kelas  terbuka  (gazebo), alat-alat lab. Bahasa dan lain-lain.

## 3) Pemeliharaan
13 Suharsimi Arikunto & Lia Yuliana, Manajemen Pendidikan,… hlm. 282.
14 Wawancara dengan Guru Bahasa Arab di SMP AL-IZZAH Internasional Islamic Boarding School Batu pada tanggal 8 Desember 2014
- Melakukan  inventarisasi  setiap  sebulan  sekali  dalam  proses  pemeliharaan  barang- barang yang ada
- Melaporkan ke kepala setiap selesai melakukan pengecekan.

## 4) Penggunaan
- Semua  sarana  digunakan,  sesuai  dengan  kebutuhan,  seperti  :  ruang  kelas  tertutup, ruang kelas terbuka  (gazebo), pendopo santri, saung belajar, lab. Bahasa, learning resourses center, perpustakaan dan internet.

## KESIMPULAN

## A. Pengertian sarana dan prasarana
Sarana  pendidikan  adalah  semua  fasilitas  yang  diperlukan  dalam  proses  belajar mengajar,  baik  yang  bergerak  maupun  yang  tidak  bergerak  agar  pencapaian  tujuan pendidikan dan berjalan dengan lancar, teratur, efektif dan efesien. Sedangkan prasarana adalah fasilitas yang secara tidak langsung menunjang jalannya proses pendidikan.

## B. Pegertian manajemen sarana prasarana
Manajemen  sarana  dan  prasarana  pendidikan  adalah  seluruh  proses  kegiatan  yang direncanakan  dan  diusahakan  secara  sengaja  dan  bersungguh-sungguh  serta  pembinaan secara  kontinu  terhadap  benda-benda  pendidikan  agar senantiasa siap  pakai  dalam  proses belajar  mengajar.  Manajemen  ini  dilaksanakan  demi  tujuan  pendidikan  yang  telah ditetapkan dapat tercapai secara efektif dan efisien

## C. Tujuan manajemen sarana prasarana
Pada dasarnya manajemen sarana dan prasarana pendidikan memiliki tujuan sebagai berikut  untuk  Menciptakan  sekolah  atau  madarasah  yang  bersih,  rapi,  indah  sehingga menciptakan kondisi yang  menyenangkan baik bagi guru maupun murid untuk berada di sekolah dan tersedianya alat-alat atau fasilitas belajar yang memadai baik secara kuantitatif,
kualitatif  dan  relevan  dengan  kebutuhan  serta  dapat  dimanfaatkan  secara  optimal  untuk kepentingan  proses  pendidikan  dan  pengajaran,  baik  oleh  guru  sebagai  pengajar  maupun murid-murid sebagai pelajar.
D. Prinsip-prinsip manajemen sarana prasarana
Prinsip-prinsip  manajemen  sarana  prasarana  meliputi  Prinsip  pencapaian  tujuan, Prinsip  efisiensi,  Prinsip  administrative,  Prinsip  kejelasan  tanggung  jawab  serta  Prinsip kekohesifan
E. Proses manajemen sarana prasarana
Proses  manajemen  sarana  dan  prasarana  meliputi  perencanaan  barang,  pengadaan barang, pemeliharaan dan inventarisasi, penggunaan dan penghapusan.

## F. Manajemen Sarana Prasarana di sekolah
Manajemen  Sarana  Prasarana  Pembelajaran  Bahasa  Arab  di SMP  AL-IZZAH Internasional  Islamic  Boarding  School  meliputi  perencanaan,  pengadaan, pemeliharaan dan penggunaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Barnawi  dan M.  Arifin.  2012. Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah.Jogjakarta:Ar- Ruzz Media.
E.Mulyasa. 2006. Manajemen Berbasis Sekolah, Konsep, Strategi dan Implementasi . Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
H.M Daryono. 2002. Administrasi dan Manajemen Sekolah . Jakarta: PT RINEKA CIPTA.
Sulistyorini. 2009. Manajemen Pendidikan Islam . Yogyakarta: Teras.
B.Sury  dan  Subroto.1988. Dimensi-dimensi  Administrasi  Pendidikan  di  Sekolah.  Jakarta :Bina Aksara.
Piet dan A.Sahertian.1994. Dimensi Administrasi
Pendidikan. Surabaya:Usaha Nasional.1994.
Baharudin  &  Moh.  Makin.  2010. Manajemen  Pendidikan  Islam  Trnsformasi  Menuju Sekolah/Madrasah Unggul. Yogyakarta: UIN-Maliki Press.
H.M Daryono. 2002. Administrasi dan Manajemen Sekolah .Jakarta: PT RINEKA CIPTA.