## JKIP : Jurnal Kajian Ilmu Pendidikan
Volume 2 No 1 Tahun 2021 Halaman  1-6

## Peningkatan Kemampuan Menulis Surat Resmi
Siswa Xii Ipa 1 MA USB Filial Man Batam
Increased Ability To Write Formal Letter For Student Xii Science 1 MA USB Filial MAN Batam

## Hawinada Petrias
MA USB Filial MAN, Batam hawinada.petrias@gmail.com

## Abstract
There are not a few students who have had a hard time developing the skill of writing an official letter, as is the xii science  1  ma  usb  flial  man  batam  the  purpose  of  this  study  is  to  know  the  increase  in  official  letter  writing  by modelling  the  first  xii  science  1  ma  usb  file  The  data  analysis  techniques  used  for  the  learning  process  analysis techniques and the hasi data analysis techniques studied improve the ability to write an official letter with modeling techniques can improve the ability to write a paper with an average of 85,7.
Keywords : Skills, Writing An Official Letter, Modeling Technique

## Abstrak
Tidak sedikit siswa yang mengalami kesulitan dalam mengembangkan keterampilan menulis surat dinas, seperti halnya ilmu xii 1 ma usb flial man batam tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui peningkatan penulisan surat dinas dengan memodelkan terlebih dahulu. xii IPA 1 ma usb file Teknik analisis data yang digunakan untuk proses pembelajaran teknik analisis dan teknik analisis data hasi yang dipelajari meningkatkan kemampuan menulis surat dinas dengan teknik pemodelan dapat meningkatkan kemampuan menulis makalah dengan rata-rata 85,7 . Kata Kunci : Keterampilan, Menulis Surat Dinas, Teknik Pemodelan

## 1. Pendahuluan
Bahasa  merupakan  alat  yang  sangat  vital  bagi  manusia  dalam  berkomunikasi.  Manusia berkomunikasi  agar  dapat    saling  belajar,  berbagi  pengalaman,  dan  dapat  meningkatkan  kemampuan intelektualnya. Penggunaan bahasa dalam berkomunikasi ada dua macam yaitu bahasa lisan dan bahasa tulis. Bahasa yang digunakan dalam berkomunikasi baik secara lisan maupun tulis tersebut muncul dalam segala aktivitas seperti pendidikan, keagamaan, perdagangan, politik, dan sebagainya.
Pengajaran  keterampilan  bahasa  dan  sastra  Indonesia  mencakup  keterampilan  mendengarkan, keterampilan  membaca,  keterampilan  berbicara  dan  keterampilan  menulis.  Keempat  keterampilan tersebut selalu berkait satu dengan yang Iain. Diantara keterampilan tersebut keterampilan mendengar dan  keterampilan  membaca  merupakan  keterampilan  reseptif,  sedangkan  keterampilan  berbicara  dan keterampilan menulis merupakan keterampilan produktif.
Keterampilan menulis merupakan salah satu keterampilan berbahasa yang  harus diajarkan kepada siswa. Keterampilan menulis mempunyai peranan yang sangat dalam kehidupan sehari-hari. Keterampilan menulis  merupakan  syarat  untuk  berkecimpung  dalam  berbagai  macam  bidang  atau  kegiatan.  Hal  ini mengandung  pengertian  betapa  pentingnya  keterampilan  dan  kemampuan  menulis  dalam  kehidupan sehari-hari.
Berlakunya  Kurikulum  2013  (K  -  13)  oleh  pemerintah  menghendaki  (l)  peserta  didik  dapat mengembangkan  potensinya  sesuai  dengan  kemampuan,  kebutuhan  dan  minatnya,  serta  dapat menumbuhkan penghargaan terhadap hasil karya kesastraan dan hasil intelaktual bangsa sendiri, (2) guru
dapat    memusatkan  perhatian  kepada  pengembangan  kompetensi  bahasa  siswa  dengan  menyediakan berbagai kegiatan berbahasa dan sumber belajar; (3) guru lebih mandiri dan leluasa dalam menentukan bahan ajar kebahasaan dan kesastraan sesuai dengan kondisi lingkungan sekolah dan siswanya; (4) orang tua dan masyarakat dapat secara aktif terlibat dalam pelaksanaan program kebahasaan dan kesastraan di sekolah;  (5)  sekolah  dapat  menyusun  program  pendidikan  tentang  kebahasaan  dan  kesastraan  sesuai dengan keadaan siswa dan sumber belajar yang tersedia; (6) daerah dapat menentukan bahan dan sumber belajar  kebahasaan  dan  kesastraan  sesuai  dengan  kondisi  dan  kekhasan  daerah  dengan  tetap memperhatikan kepentingan nasional (Depdiknas, 2005:1).
Kesulitan siswa dalam menulis biasanya terlihat ketika siswa diminta untuk menulis sebuah surat resmi,  mereka  sering  mengeluh  dan  terlihat  bingung  dengan  apa  yang  ingin  mereka  tulis.  Kebosanan, kejenuhan,  serta  kebingungan  siswa  dalam  hal  menulis  sehingga  mengakibatkan  menurunnya  prestasi belajar dalam pembelajaran menulis. Menurunnya prestasi belajar siswa dapat dibuktikan dengan hasil tes pada  mata  pelajaran  bahasa  Indonesia  aspek  menulis,  dengan  tujuan  pembelajaran  meningkatkan kemampuan    menulis  surat  resmi  dengan  memperhatikan  penggunaan  Penyempurnaan  Ejaan  Bahasa Indonesia (PUEBI) dari tes tersebut  diperoleh hasil  tulisan siswa belum sempurna,  karena Penyempurnaan Ejaan Bahasa Indonesia belum maksimal  dilakukan oleh siswa.
Pernyataan  ini  sesuai  dengan  pendapat  Graves  (dalam  Hakim  2007:2)  yaitu  seorang  enggan menulis karena tidak terlalu tahu untuk apa dia menulis, merasa tidak berbakat menulis, dan merasa tidak tahu bagaimana harus menulis. Tentu ketidak sukaan ini tidak terlepas dari pengaruh lingkungan keluarga dan  masyarakatnya,  serta  pengalaman  pembelajaran  menulis  atau  mengarang  di  sekolah  yang  kurang memotivasinya.
Hal ini dapat dilihat dari hasil data tes awal yang dilaksanakan di kelas bahwa menulis surat resmi (permohonan izin) siswa kelas XII IPA 1 MA USB FILIAL MAN BATAM, masih rendah karena dari 44 siswa nilai tuntas klasikalnya baru mencapai 27,2%  atau 12 orang siswa yang mencapai nilai tuntas, sedangkan siswa yang tidak tuntas mencapai 32 orang siswa atau 72,8%.  Sementara KKM yang harus dicapai 80, dan ketuntasan klasikalnya adalah 90%.
Tidak sedikit siswa yang mengalami hambatan dalam mengembangkan keterampilannya menulis surat resmi. Hal ini juga dialami siswa kelas XII IPA 1 MA USB FILIAL MAN BATAM, hambatan-hambatan tersebut yaitu daya imajinasi siswa masih kurang, diksi yang digunakan dalam menulis surat resmi kurang bervariasi,  kesulitan  dalam  menulis  surat  resmi  (permohonan  izin)  yang  baik,  dan  kurang  dapat mengembangkan  ide.  Untuk  itu,  perlu  dilakukan  suatu  penelitian  dengan  meningkatkan  kemampuan menulis  surat  resmi.  Dalam  hal  ini,  menggunakan  teknik  modeling  untuk  meningkatkan  kemampuan menulis surat resmi siswa XII IPA 1.
Rumusan  penelitian  ini  yaitu  Bagaimanakah  peningkatan  kemampuan  menulis  surat  resmi (permohonan izin) siswa kelas XII IPA 1 MA USB FILIAL MAN BATAM melalui teknik pemodelan ? Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui peningkatan penulisan surat resmi (permohonan izin) melalui teknik permodelan siswa kelas XII IPA 1 MA USB FILIAL MAN BATAM.

## 2. Metode Penelitian
Penelitian ini menggunakan metode penelitian tindakan kelas (PTK). Prosedur penelitian tindakan kelas menurut Suharsimi Arikunto (2009) model bagan penelitian tindakan secara garis besar terdapat 4 tahapan yang lazim dilalui yaitu (1) Perencanaan, (2) Pelaksanaan, (3) Pengamatan, dan (4) Refleksi.
Penelitian  tindakan  kelas  ini  dilaksanakan  pada  bulan  Februari  sampai  dengan  April  2020 bertempat di MA USB Filial MAN Batam dengan subjek penelitian yaitu 44 siswa kelas XII IPA 1. Metode pengumpulan  datanya  menggunakan  observasi,  catatan  harian,  dan  tes  yang  selanjutnya  dilakukan triangulasi  teknik  dimana  untuk  menggali  kebenaran  informai  tertentu  melalui  berbagai  metode  dan sumber perolehan data.
Teknik analisis data dalam penelitian ini menggunakan teknik analisis data proses dan teknik analisis data hasil belajar.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Dari hasil pengamatan pada kondisi awal ketuntasan menulis surat resmi sebelum menggunakan teknik modeling menunjukkan bahwa terdapat 41 siswa dari 44 siswa kelas XII IPA 1 yang tergolong rendah ketuntasan menulis surat resmi, hasilnya dapat dilihat pada tabel berikut ini:
Tabel 1. Ketuntasan menulis surat resmi No  KETENTUAN JUMLAH  % 1. Tuntas 3 6,8% 2. Belum Tuntas  41 93,2% Jumlah 44 100%
Berdasarkan tabel di atas pada data awal ketuntasan klasikal dicapai oleh 3 siswa dengan persentase 6,8  %  dan  yang  tidak  tuntas  sebanyak  41  siswa  dengan  persentase  93,2.  Ini  menunjukkan  bahwa ketuntasan menulis surat resmi siswa XII IPA I masih sangat rendah di MA USB Filial MAN Batam.

## SIKLUS I

## 1. Perencanan
Perencanaan  yang  akan  dilakukan  sebelum  melaksanakan  kegiatan  pembelajaran  dimulai dengan menyiapkan silabus yang relevan dengan kompetensi dasar menulis surat resmi (permohonan izin). Selanjutnya yaitu membuat RPP berdasarkan dari silabus yang isinya sama sebagian dengan silabus RPP menceritakan kegiatan pendahuluan, kegiatan inti, dan kegiatan penutup. Persiapan berikutnya yaitu menyiapkan lembaran observasi yaitu lembaran observasi aktivitas guru dan lembaran observasi aktivitas siswa.
2. Pelaksanaan
a. Guru menyampaikan pengantar materi pembelajaran agar siswa mampu mengerjakan tugas yang akan diberikan nantinya.
b. Guru  memberikan  kepada  setiap  siswa  contoh  surat  resmi,  ini  bertujuan  agar  siswa  dapat mengerjakan LKS pada saat latihan nanti. Setelah setiap siswa mendapatkan contoh surat resmi, siswa mendengarkan penjelasan dari guru tentang surat resmi tersebut.
c. Guru memberikan kesempatan kepada setiap siswa bertanya menoenai surat resmi .
d. Setelah siswa dan guru bertanyajawab, guru memberikan latihan dengan memberikan selembar kertas.
e. Disaat siswa mengerjakan latihan yaitu membuat surat resmi (permohonan izin) guru memberikan bimbingan kepada setiap siswa, ini bertujuan agar siswa mampu mengerjakannya .
3. Observasi
Pada pelaksanaan proses pembelajaran berlangsung secara bersamaan juga dilakukan observasi guru dan  siswa.  Observasi  tersebut  dilakukan  dengan  mengamati  aktivitas  guru  dan  aktivitas  siswa  selama pembelajaran  berlangsung.  Pada  observasi  guru  menunjukkan  bahwa  guru  belum  maksimal  dalam mengajar.  Sehingga  kualitas  pelaksanaan  aktivitas  guru  perlu  diperbaiki  pada  pelaksanaan  tindakan berikutnya.  Proses  aktivitas  siswa  dilakukan  saat  proses  pembelajaran  berlangsung.  Siswa  yang
melaksanakan  aktivitas  dengan  bervariasi,  ada  dengan  kategori  melaksanakan  aktivitas  dan  tidak melakukan aktivitas.
4. Refleksi
Kemampuan menulis surat resmi (permohonan izin) yang dilakukan guru pada siklus I ini dapat dilihat dari ketuntasan belajar individu menunjukkan bahwa 16 orang Siswa atau 36,4 % belum mencapai nilai ketuntasan belajar yakni 80, sedangkan Siswa yang telah mencapai ketuntasan belajar yakni 28 orang Siswa atau 63,6% keadaan tersebut menunjukkan bahwa ketuntasan secara klasikal belum tercapai, oleh karena itu tingkat kemampuan semua aktivitas dan evaluasi pada siklus I akan diperbaiki dan ditingkatkan pada siklus II.

## SIKLUS II

## 1. Perencanaan
Perencanaan  tindakan  siklus  II  hampir  sama  dengan  perencanaan  tindakan  di  siklus  I.  Ada beberapa  kegiatan  yang  dilakukan  dalam  perencanaan  tindakan  ini.  Kegiatan  tersebut  adalah mempersiapkan silabus (terlampir). Siiabus adaiah pedoman ouru dalam membuat Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) (terlampir), dengan materi pembeiajaran menulis surat resmi (permohonan izin) yang dilakukan pada jam pelajaran.
2. Pelaksanaan
a. Guru menyampaikan pengantar materi pembelajaran agar siswa mampu mengerjakan tugas yang akan diberikan nantinya.
b. Guru  memberikan  kepada  setiap  siswa  contoh  suraț  resmi,  ini  bertujuan  siswa  agar  dapat mengerjakan LKS pada saat latihan nanti.
c. Setelah setiap siswa mendapatkan contoh surat resmi, siswa mendengarkan penjelasan dari guru tentang surat resmi tersebut.
d. Guru memberikan kesempatan kepada setiap siswa untuk bertanya mengenai surat resmi.
e. Setelah siswa dan guru bertanya jawab, guru memberikan latihan dengan memberikan selembar kertas.
f. Disaat siswa mengerjakan latihan yaitu membuat surat resmi (permohonan izin) guru memberikan bimbingan kepada setiap siswa, ini bertujuan agar siswa mampu mengerjakannya.
3. Observasi
Pada pelaksanaan proses pembelajaran berlangsung secara bersamaan juga dilakukan observasi guru dan  siswa.  Observasi  tersebut  dilakukan  dengan  mengamati  aktivitas  guru  dan  aktivitas  siswa  selama pembelajaran  berlangsung.  Kualitas  pelaksanaan  aktivitas  guru  sudah  sangat  baik  dan  tidak  perlu  lagi dilakukan tindakan berikutnya. Persentase observasi siswa sebesar dan jumlah aktivitas keseluruhan yang dilakukan pada sikius Il yaitu 610 dengan persentase.
4. Refleksi
Diketahui  bahwa  pada  siklus  II  kemampuan  menulis  surat  resmi  (permohonan  izin)  melalui  teknik pemodelan  siswa  kelas  XII  IPA.  1  MA  USB  FILIAL  MAN  BATAM  mengalami  peningkatan  yang  sangat signifikan, yakni dari rata-rata 75.8% pada siklus 1 menjadi 85.7% pada siklus II, sedangkan ketuntasan klasikal pada siklus I sebanyak 28 orang siswa atau 63,6%. Pada siklus II ini meningkat menjadi 40 siswa atau 90,9%.

## Tabel 2
Perbandingan Daya Serap Kemampuan Menulis Surat Resmi Siswa Kelas XII IPA. 1 MA USB FILIAL MAN BATAM  Melalui Teknik Pemodelan Pada Data Awal, Siklus I dan Siklus II
Pada Data
Gambar 1
Grafik Rata-Rata Hasil Evaluasi Kemampuan Menulis Surat Resmi Siswa kelas XII IPA. 1 MA USB FILIAL MAN BATAM Melalui Teknik Pemodelan Pada Data Awal, Siklus I dan Siklus II

## 4. Penutup

## Simpulan
Kesimpulan dari penelitian ini adalah Rata-rata siswa pada tes awal dikategorikan kurang dengan nilai rata-rata 61,3 dan pada siklus I naik menjadi 75,7 dengan kategori kurang. Setelah melihat hasil yang dicapai pada siklus I masih di bawah KKM yang telah ditetapkan. Maka peneliti mengambil kesimpulan untuk melanjutkan ke siklus Il. Setelah pelaksanaan siklus II dilakukan rata-rata hasil evaluasi menulis surat resmi siswa meningkat dibandingkan siklus I. Pada saat pembelajaran disiklus I dilakukan rata-rata yang dicapai siswa hanya mencapai 75.7 setelah kegiatan pembelajaran diperbaiki disiklus II hasil yang dicapai sangat memuaskan yaitu rata-rata mencapai 85,7. Hasil tes pada siklus II menunjukan bahwa kemampuan menulis surat resmi XII IPA 1 MA USB FILIAL MAN BATAM, siswa yang berkategori sangat baik memiliki
Skor Kategori Hasil Pembelajaran Data Awal Siklus I Siklus II 94 - 100  Sangat Baik 5  11.4  6  13.6 87 - 93  Baik 13  29.5  21  47.7 80 - 86  Cukup 3 6.8%  10  22.7  13  29.5 0 - 79  Kurang 41  93.2% 16  36.4  4 9.1 Jumlah 44 100% 44  100%  44  100% Rata-Rata 61,25 75,68 85,68 Kategori Kurang Kurang Cukup
0,00 20,00 40,00 60,00 80,00 100,00 Siklus II Siklus I Data Awal
persentase sebesar (90,9%) dan siswa yang berkategori kurang sebesar (9,1%) ada peningkatan sebesar 10%. Dari rata-rata siswa pada siklus I dengan nilai 75,7 sedangkan siklus II dengan rata-rata 85,7 sehingga berkategori meningkat. Pernyataan di atas menunjukkan bahwa kemampuan siswa tentang menıılis surat resmi siswa kelas XII IPA 1 MA USB FILIAL MAN BATAM dapat ditingkatkan melalui teknik pemodelan.

## Daftar Pustaka
Afrida. (2012) Peningkatan Kemampuan Menulis Surat Melalui Metode Latihan Siswa Kelas V SD Negeri 002 Melayu Besar Kecamatan Tanah Putih Tanjung Melawan Kabupaten Rokan Hilir. Skripsi . Pekanbaru FKIP Universitas Riau.
Depdiknas. (2002). Kamus Besar Bahasa Indonesia . Jakarta : Balai Pustaka.
Fatimah, Siti. (2012). Peningkatan Kemampuan Menulis Surat Dinas melalui Model Pembelajaran Kooperatif tipe STAD Siswa Kelas VIII SMP Negeri 9 Kecamatan Bagan Sinembah Kabupaten Rokan Hilir. Skripsi . Pekanbaru : Universitas Riau.
Finoza, Lamuddin. (1991). Aneka Surat & Bisnis Indonesia . Jakarta : Diksi Insan Mulia. Hakim, Nursal. (2007). Menulis Lanjut. Pekanbaru : Cendekia insani Hidayati. (2012). Peningkatan Kemampuan Menulis Surat Undangan Ulang Tahun Siswa. Skripsi . Pekanbaru : FKIP Universitas Riau.
Legina. (2012). Peningkatan Kemampuan Menulis Surat Resmi melalui metode latihan Siswa Kelas V SD Negeri 025 Pasir Putih Kecamatan Bagan Sinembah Kabupaten Rokan Hilir. Skripsi . Pekanbaru : Universitas Riau.
Mustafa, M. Nur dan Buchari, Muchyar. (2006). Strategi Pembelajaran . Pekanbaru : Cendekia Mulia.
Santoso. Dasno Mugi (2011). Peningkatan Menulis Ringkasan Siswa Kelas VI SD Negeri 013 Surya Indah Kecamatan Pangkalan Kuras. Skrispsi . Pekanbaru : Universitas Riau.
Semi, Atar. (1990). Terampil Menulis Surat . Bandung : Titian Ilmu. Suparno dan M. Yunus. (2007). Keterampilan Dasar Menulis . Jakarta : Universitas Terbuka. Taringan, Guntur. (1982). Menulis Sebagai Suatu Keterampilan Berbahasa . Bandung : Angkasa.