## Penyuluhan dan Implementasi OJS Journals di SMA Negeri 3 Semarang
1 Indra Gamayanto , 2 Hanny Haryanto, 3 Sasono Wibowo, 4 Asih Rohmani, 5 Saroji, 6 Arief Setyayoga
1,2,3,4 Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS)
5,6 SMA Negeri 3, Semarang E-mail: 1 indra.gamayanto@dsn.dinusac.id, 2 hanny.haryanto@dsn.dinus.ac.id, , 3 sasono.wibowo@dsn.dinus.ac.id, 4 asih.rohmani@dsn.dinus.ac.id, 5 roziarrozi@gmail.com, 6 yoga hiro@gmail.com

## Abstrak
Penelitian  ilmiah  merupakan  dasar  dari  membangun  inovasi  dan kontribusi, dimana  hasil-hasil penelitian  yang  telah  dipublikasikan,  apakah  itu  berupa  konsep,  prototype  ataupun  hasil merupakan hal-hal yang dapat memberikan dampak positif terhadap masyarakat. SMA Negeri 3, Semarang,  merupakan  salah  satu  sekolah  terbaik  dan  berfokus  bagaimana  riset  dapat dikembangkan  dan    dapat  memberikan  efek  positif  kepada  masyarakat  luas.  Pengabdian masyarakat  ini  berfokus  bagaimana  membangun  jurnal  di  SMA  Negeri  3,  semarang  dan menerapkannya. Hal-hal  seperti  manajemen  jurnal  dan  subtansi  dari  jurnal  serta  penerapannya merupakan  pengabdian  yang  dilaksanakan  dan  hal  ini  berkelanjutan.  Tahap  awal  untuk menerapkan hal ini adalah melakukan penyuluhan dan definisi sebuah jurnal, penelitian dan karya ilmiah,  tahap  kedua  adalah  melakukan  pelatihan  bagaimana  membangun  OJS  journals  khusus SMA Negeri 3, Semarang, tahap ketiga adalah membimbing tim dari SMA Negeri 3, Semarang agar  dapat  menerapkan  OJS  journals  serta  manajemen  jurnal.  Tahapan-tahapan  ini  tentunya sangat penting karena akan dapat menghasilkan sebuah website khusus mempublikasikan hasil penelitian  dan  hal-hal  lainnya  yang  dapat  dikatakan  sebagai  hasil  dari  sebuah  proses  konsep menjadi produk atau jasa, dan/atau hal lainnya, yang dimana dapat digunakan oleh masyarakat. Pengabdian  masyarakat  ini  tentunya  tidak  berhenti  sampai  di  sini,  ini  merupakan  tahap  awal dalam  menerapkan  OJS  Journals,  berikutnya  akan  dilaksanakan  pengabdian  masyarakat  yang berhubungan erat dengan pengembangan riset
Kata kunci: Journals , Pengetahuan, OJS Journals , Website , Penerapan

## Abstract
Scientific research is the basis for building innovation and contribution, where research results that have been published, whether in the form of concepts, prototypes or results, are things that can have a positive impact on society. SMA Negeri 3, Semarang, is one of the best schools and focuses  on  how  research  can  be  developed  and  positively  affect  the  wider  community.  This community service focuses on how to build a journal at SMA Negeri 3, Semarang and implement it. Things such as journal management and the substance of the journal and its application are services that are carried out and this is ongoing. The initial stage of implementing implementation provides side counselling and definition of a journal, research and scientific work. The second stage is to conduct training on how to build OJS journals specifically for SMA Negeri 3, Semarang The stage is to guide the team from SMA Negeri 3, Semarang, to implement OJS journals and journal  management.  These  stages  are  of  course  very  important  because  they  will  be  able  to produce  a  special  website  to publish  research  results  and  other  things  that  can be  said  as  the result of a concept process into products or services and other public can use
Keywords: Journals, Knowledge, OJS Journals, Website, Implementation

## 1. PENDAHULUAN
Penelitian  merupakan  inovasi  dan  inovasi  terbentuk  dari  sebuah  konsep  yang dikembangkan menjadi sebuah hasil yang konkrit. Dari statement ini, kita bisa memahami bahwa kunci  dari  pengembangan  sebuah  penelitian  adalah  pengalaman,  dukungan  dan  tempat  untuk mengekspresikan  hal  tersebut,  sehingga  akan  banyak  masyarakat  yang  mengetahui,  dimana kemudian akan dikembangkan menjadi lebih baik ataupun menciptakan sesuatu yang memiliki nilai  kontribusi  positif.  Oleh  sebab  itu,  penelitian,  cara  mengimplementasikannya  dan mengelolanya, merupakan tiga hal yang tidak bisa dipisahkan satu sama lain.
Pada  pengabdian  masyarakat  ini,  kami  mengimplementasikan  OJS  Journals  di  SMA Negeri 3, Semarang, dengan tujuan agar penelitian dan hasil apapun yang dihasilkan dari proses belajar mengajar akan dapat dipublikasikan sehingga akan banyak masyarakat yang mengetahui bahwa banyak hal yang telah dikontribusikan. Sebelum kita melangkah lebih jauh, beberapa hal harus kita pahami mengenai OJS Journals, antara lain: (1) Jurnal ilmiah online menggunakan OJS (Open  Journal  Systems)  adalah  open  source  yang  berguna  untuk  mengelola  dan  menerbitkan jurnal  ilmiah  secara  online,  hal  ini  sangat  fleksibel  untuk  diterapkan[1];  (2)  Penerapan  OJS Journals membutuhkan tutorial yang mudah dipahami[2]; (3) Jurnal ilmiah merupakan salah satu parameter  bagi  perkembangan  ilmu  pengetahuan  di  institusi  pendidikan  dan  non  pendidikan. Jurnal juga dapat menjadi salah satu syarat penting untuk akreditasi, oleh karena itu institusi wajib menyediakan  jurnal  ilmiah.  Lebih  jauh  lagi, perkembangan  teknologi  informasi  menuntut  agar kita mampu mengembangkan penelitian kita ke arah yang dapat memberikan kontribusi positif kepada masyarakat. Open Journal System (OJS) merupakan salah satu perangkat aplikasi yang populer digunakan oleh banyak instansi untuk mengelola jurnal secara online. Salah satu alasan kepopuleran  OJS  adalah  karena  OJS  bersifat  open  source  atau  gratis.  Selain  itu,  OJS  juga memiliki  fitur  yang  cukup  mampuni  untuk  menangani  publikasi  online  dan  terhubung  dengan berbagai  mesin  pencari  (search  engine)  sehingga  memudahkan  indentifikasi  dan  pencarian artikel[3]; (4) Open Journal System (OJS) adalah salah satu software open source yang digunakan untuk mempublikasikan jurnal secara online[4]; (5) Open Journal Systems (OJS) adalah solusi open  source  untuk  mengelola  dan  menerbitkan  jurnal  ilmiah  secara  online.  OJS  adalah  sistem manajemen dan penerbitan jurnal yang dioperasikan oleh editor yang sangat fleksibel yang dapat diunduh  secara  gratis  dan  diinstal  pada  server  Web  local[5];  (6)  Open  Journal  Systems  (OJS) adalah  manajemen  jurnal  dan  sistem  penerbitan  yang  telah  dikembangkan  oleh  Proyek Pengetahuan  Publik  melalui  upaya  yang  didanai  pemerintah  federal  untuk  memperluas  dan meningkatkan  akses  ke  penelitian[6];  (7)  Pemanfaatan  OJS  sebagai  platform  untuk  mengelola terbitan secara online dan open access memang memiliki ragam keunggulan, tetapi di sisi lain, siklus penerbitan artikel juga harus dilakukan secara online dan semua tahapan proses penanganan artikel  dari  tahap  awal,  yaitu  artikel  yang  dikirimkan  oleh  penulis  hingga  dinyatakan  terbit terekam  oleh  sistem  OJS[7],[8];  (8)  Penulis  di  sistem  OJS  memiliki  peran  di  saat  pengiriman naskah,  proses  review,  copyediting  dan  proofreading[9].  Dari  penjelasan  ini  sebagai  literatur review, kita dapat memahami beberapa pengertian mengenai OJS Journals.
Hasil  dari  pengabdian  masyarakat  ini  adalah:  (1)  penjelasan  details  mengenai  OJS Journals;  (2)  bimbingan dalam  implementasi  OJS  Journals  step  by  step;  (3)  implementasi  OJS Journals;  (4)  manajemen  jurnal  ilmiah.  Pengabdian  masyarakat  ini,  tentunya  tidak  berhenti sampai  pada  tahapan  ini,  terdapat  beberapa  tahapan  lagi  yang  akan  dilaksanakan  agar implementasi OJS Journals ini dapat berjalan dengan baik dan sempurna.

## 2. METODE
Gambar 1. Proses Pelatihan & Penerapan OJS Journals
Gambar  1,  menjelaskan  proses  yang  kami  lakukan.  Pertama,  kami  sebagai  tim  OJS Journals  dari  Universitas  Dian  Nuswantoro  (UDINUS),  fakultas  ilmu  computer,  program studi sistem informasi dan teknik informasi berdikusi dengan tim dari SMA Negeri 3, Semarang, yang dibantu  oleh  tim  mahasiswa/I  magang  dari  UNNES  (Universitas  Negeri  Semarang),  mengenai hal-hal apa  saja yang dibutuhkan oleh SMA Negeri 3, Semarang dalam mengimplementasikan OJS  Journals.  Tahap  kedua,  tim  OJS  Journals  UDINUS  melakukan  penyuluhan  dan  pelatihan bersama-sama dengan tim SMA Negeri 3, Semarang dan UNNES, pelatihan ini meliputi dasar- dasar  OJS  Journals,  bagaimana  menerapkannya  dan  manajemen  jurnal.  Tahap  ketiga,  yang merupakan tahap akhir adalah implementasi dan membangun website untuk OJS Journals SMA Negeri 3, Semarang.
Gambar 2. OJS Journals dan Pelatihan khusus
Gambar  2,  merupakan  pelatihan  yang  khusus  dilaksanakan  secara  langsung  untuk mengimplementasikan  dan membangun  website  OJS  Journals.  Masih  terdapat  banyak  gambar, dan ini merupakan salah satu bukti pelatihan yang kami lakukan. Pelatihan-pelatihan ini tentunya akan  dilaksanakan  secara  intensif  agar  penerapan  OJS  Journals  dapat  sempurna  dan  dapat mempublikasikan  beberapa  jurnal  ilmiah  yang  dapat  memberikan  banyak  manfaat  bagi masyarakat dan komunitas.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Dasar-dasar Jurnal Ilmiah
Jurnal  ilmiah  memiliki  dua  mekanisme  penilaian,  antara  lain:  (A)  Manajemen  jurnal: penamaan  berkala  terbitan  ilmiah,  kelembagaan  penerbit,  penyuntingan  dan  manajemen
Implementasi OJS Journals Di SMA Negeri 3, Semarang Pelatihan dan Penyuluhan OJS Journals & Tim UNNES - Universitas Negeri Semarang Diskusi Tim OJS Journals UDINUS Progdi Sistem Informasi - Teknik Informatika & Tim Riset SMA Negeri 3, Semarang- Waka Kurikulum
pengelolaan penerbit, keberkalaan, penyebarluasan, penampilan; (B) Substansi artikel: substansi dan  gaya  penulisan.  Berikutnya,  pada  komponen  jurnal  meliputi:  Penamaan  Jurnal  Ilmiah; Kelembagaan Penerbit; Mitra Bestari; Author Guidelines; Penampilan; Gaya Penulisan Artikel; Keberkalaan;  Public  Etic;  ISSN.  Khusus  penamaan  jurnal  meliputi:  Nama  Jurnal  Ilmiah  harus Unik;  Menggunakan  nama  yang  bermakna,  tepat,  dan  singkat  sehingga  mudah  diacu;  Boleh menggunakan  Bahasa  Indonesia  maupun  Bahasa  Inggris;  Nama  jurnal  yang  panjang  boleh disertai dengan singkatannya; Nama jurnal boleh mengambil salah satu kata yang viral/lazim pada bidang ilmu tertentu.
Gambar 3. Kaidah penamaan jurnal ilmiah
Gambar 3, menjelaskan kaidah penamaan jurnal, yang merupakan standar utama dalam memberikan  nama  pada  jurnal.  Berikutnya,  perlu  dipahami  bahwa  kelembagaan  penerbit  juga merupakan  hal  yang  penting,  karena  Lembaga  penerbit  (organisasi  profesi,  perguruan  tinggi, Lembaga  penelitian  dan    pengembangan,  dan/atau  institusi  yang  diberi  kewenangan  untuk penerbitan    jurnal)  memiliki  kedudukan  sebagai  badan  hukum  sehingga  mampu  menjamin kesinambungan dana dan naungan hukum. Lembaga penerbit dimungkinkan menangani lebih dari satu jurnal ilmiah yang  tidak sejenis, tetapi ranah keilmuan yang ditekuninya harus jelas. Khusus mitra  bestari,  Penyuntingan  jurnal  ilmiah  menuntut  diberlakukannya  sistem  penelaahan  dan penyaringan secara objektif oleh mitra bestari yang sesuai dengan bidang ilmunya. Mitra bestari ini bukan anggota dewan penyunting sehingga tidak dapat dicantumkan sebagai penyunting tetap di board of editors. Proses penelahaan sebuah artikel dianjurkan ditelaah minimal oleh dua orang mitra    bestari,  hal  ini  untuk meningkatkan kualitas  dan  objektivitas  hasil  penelahaan.  Reputasi kepakaran  seorang  mitra  bestari  ditentukan  oleh  jumlah  publikasi  di  jurnal    ilmiah  bereputasi, keseringan karya atau pendapatnya diacu secara luas dan pelbagai  bentuk pengakuan berbobot lainnya.  Hal  berikutnya  adalah  author  guidelines,  Petunjuk  penulisan  bagi  penulis  diberikan secara jelas dan terinci dalam setiap volume, supaya ketaatan pada gaya selingkung jurnal ilmiah dapat dipertahankan. Untuk memudahkan penulis, penerbit diharapkan memberi contoh templat (template)  elektronik  sebagai  format  penulisan  sehingga  penulis  tinggal  mengisi    susbtansinya saja. Kejelasan dan perincian substantif hingga tingkat sub bagian naskah artikel pada petunjuk penulisan dapat menjaga konsistensi gaya selingkung jurnal ilmiah. Khusus penampilan jurnal, Jurnal  ilmiah  disajikan  dengan  tampilan  format  secara  konsisten,  harmonis,  dan  berciri  khas. Format yang dimaksud meliputi bentuk, ukuran bidang tulisan, lebar pinggir bidang tulisan, jarak antar kalimat, dan pemilihan jenis huruf.

## Gambar 4. Gaya & Format Jurnal Ilmiah
Gaya  penulisan  (style)  adalah  konvensi  tata  keseragaman  dalam  penulisan,  meliputi  : penggunaan tanda baca, penggunaan huruf kapital untuk nama atau istilah tertentu, penggunaan huruf miring, huruf tebal, penulisan kata majemuk, penggunaan angka atau singkatan, penyajian tabel, gambar, sketsa, dan jenis ilustrasi lainnya, penulisan daftar pustaka dan catatan kaki secara konsisten.  Penilaian  pada  gaya  penulisan  bisa  digunakan  sebagai  acuan  untuk  membuat  gaya selingkung  (template  artikel).  Penilaian  keberkalaan  meliputi  hal-hal  berikut  :  Jadwal  Terbit. Frekuensi dan bulan terbit jurnal ilmiah harus sesuai dengan jadwal yang  ditentukan. Penerbitan takteratur  (irregular)  merupakan  ukuran  keberkalaan  yang    diperkenankan  asalkan  dinyatakan dengan  tegas,  akan  tetapi  tidak  mendapat  nilai.  Penomoran  Terbitan  (Issue).  Tata  penomoran harus  konsisten  dan  baku  sesuai  dengan    keberkalaan  yang  dilakukan  dengan  mencantumkan nomor volume dan nomor terbitan dengan  jenis angka arab (contoh: Volume 15 Nomor 1 Tahun 2017),  bukan  angka  romawi.  Penomoran  Halaman.  Halaman  jurnal  ilmiah  dinomori  secara bersinambung dari 1, 2, 3, …,  dalam suatu volume hingga habis dalam volume tersebut, tidak dimulai lagi dari halaman 1 untuk  setiap terbitan (issue) serta ditampilkan pada daftar isi (table of content). Mengenai pernyataan etika publikasi, Merupakan pernyataan kode etik semua pihak yang terlibat dalam proses publikasi di jurnal ilmiah, yaitu pengelola, editor, mitra bestari, dan penulis.  Kode  Etika  Publikasi  Ilmiah  menjunjung  tiga  nilai  etik  dalam  publikasi,  yaitu  : kenetralan,  yakni  bebas  dari  pertentangan  kepentingan  dalam  pengelolaan  publikasi;  keadilan, yakni memberikan hak kepengarangan kepada yang berhak sebagai penulis; dan kejujuran, yakni bebas  dari  duplikasi,  fabrikasi,  falsifikasi,  dan  plagiarisme  dalam  publikasi.  Pernyataan  etika publikasi wajib dicantumkan dalam situs (website) jurnal sebagai bagian dari  syarat pengajuan akreditasi.
Gambar 5. Pengurusan ISSN Jurnal Ilmiah
Gambar 5. Pengajuan ISSN Jurnal Ilmiah
Gambar 6. Pengajuan ISSN Jurnal Ilmiah
Gambar  4,5,  &  6  merupakan  proses  pengajuan  dan  pengurusan  ISSN.  Pengajuan  dan pengurusan ISSN sangatlah penting dilakukan karena ini merupakan syarat utama. deretan angka atau nomor yang dibuat unik dan berfungsi sebagai identitas publikasi berkala. Baik itu berupa media cetak maupun media elektronik.

## 3.2. Contoh OJS Journals
Berikut ini adalah beberapa contoh tampilan dari OJS Journals, sehingga pembaca dapat memperoleh gambaran besar, isi dari OJS Journals:

## Gambar 7. OJS Journals- pengaturan
Gambar  7,  menjelaskan,  Halaman  Pengaturan  Jurnal  mencakup  detail  tentang  jurnal. Gunakan  tab  untuk  menavigasi  ke  berbagai  bagian  Pengaturan  Jurnal:  Masthead  ,  Kontak  , Bagian, dan Kategori.
Gambar 8. OJS Journals-kontak
Gambar  8,  menjelaskan,  Alamat  Surat  :  Tambahkan  alamat  surat  resmi  jurnal  Anda  di sini. Ini akan muncul di halaman Kontak jurnal; Kontak Utama : Menambahkan informasi kontak untuk penghubung utama jurnal; Kontak Dukungan Teknis : Tambahkan informasi kontak untuk orang dukungan teknis jurnal. Informasi ini akan muncul di halaman Kontak jurnal dan juga di berbagai titik dalam alur kerja untuk menawarkan bantuan kepada pengguna.
Gambar 9. OJS Journals-Edit
Gambar  9,  menjelaskan,  Kebijakan  Bagian  :  Gunakan  bidang  ini  untuk menambahkan detail penting seperti persyaratan pengajuan, tinjauan sejawat; Jumlah Kata : Gunakan ini untuk membatasi  jumlah  kata  untuk  abstrak  di  bagian  ini;  Formulir  Tinjauan  :  Anda  dapat  memilih formulir  tinjauan  khusus  untuk  setiap  bagian;  Pengindeksan  :  Setiap  bagian  dapat  memiliki pengaturan pengindeksan yang berbeda. Misalnya, bagian Editorial biasanya tidak akan ditinjau oleh  rekan  sejawat;  Identifikasi  item  yang  dipublikasikan  di  bagian  ini  sebagai  a(n)  :  Ini digunakan  oleh  beberapa  sistem  pengindeksan.  Perhatikan  bahwa  ini  bukan  bidang  wajib; Menambahkan Editor Bagian: Anda juga dapat menetapkan editor bagian ke bagian jurnal; Tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan Anda dan kembali ke halaman bagian. Gambar 7, 8, & 9 merupakan gambaran besar dari OJS Journals, berikutnya adalah implementasi yang sudah dilakukan di SMA Negeri 3, Semarang

## 3.3. OJS Journals  SMA Negeri 3, Semarang
Gambar 10. Jurnal Ilmiah- SMA Negeri 3, Semarang
Gambar 11. Jurnal Ilmiah- SMA Negeri 3, Semarang
Gambar 10 & 11 merupakan jurnal ilmiah SMA  Negeri 3, Semarang, yang merupakan jurnal ilmiah yang diterbitkan guna mempublikasikan hasil karya guru/siswa dan kalangan umum. Jurnal ilmiah ini akan terus dikembangkan sehingga dapat mencakup cakupan yang lebih luas.

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Jurnal  ilmiah  merupakan  fondasi  dasar  dalam  meningkatkan  pengetahuan,  inovasi  dan ekonomi. Pada jurnal ilmiah terdapat hasil karya dari berbagai bidang ilmu yang cakupannya luas dan  hal  ini  dapat  berupa  konsep,  ide  ataupun  produk/jasa  yang  dihasilkan.  SMA  Negeri  3, Semarang membangun hal ini sebagai dasar  kekuatan dari sekolah dan memberikan kontribusi bagi masyarakat dan komunitas.
OJS Journals, merupakan salah satu hal yang dibangun di SMA Negeri 3, Semarang. Hal ini berguna agar hasil karya guru/siswa dapat dipublikasikan sehingga akan dapat memberikan dampak positif kepada masyarakat dan komunitas

## UCAPAN TERIMA KASIH
Kami berterima kasih kepada SMA Negeri 3,Semarang dan Universitas Negeri Semarang (UNNES),  yang  telah  bekerjasama  bersama-sama  kami  dalam  mengimplementasikan  OJS Journals di SMA Negeri 3, Semarang

## DAFTAR PUSTAKA
[1] D. Saepuloh, “Implementasi Open Jurnal Sistem Versi 3 (Ojs 3) Di Dewan Riset Daerah Jakarta  (Drd  Jakarta)  Open  Journal  System  Version  3  (Ojs  3)  Implementation  At  the Jakarta  Regional  Research  Council,” J.  Ris.  jakarta ,  vol.  12,  no.  1,  pp.  37–42,  2019, [Online]. Available: http://jurnal.drdjakarta.id/
[2] I.  G.  Susrama,  A.  Setiawan,  Bi.  Firensa,  and  R.  C.  Pramana, Tutorial  Sederhana Menggunakan OJS-3 , no. November. 2019.
[3] I.  Arief  and  H.  Handoko, Jurnal  Online  dengan  Open  Journal  System .  2016.  doi: 10.25077/9786026061317.
[4] M.  A.  Mumen,  F.  P.  Oganda,  N.  Lutfiani,  and  I.  Handayani,  “Implementation  of  OJS Based  iJC  Media  E-Journal  System  at  University  of  Pramita  Indonesia,” Aptisi  Trans. Manag. , vol. 4, no. 2, pp. 169–178, 2020, doi: 10.33050/atm.v4i2.1338.
[5] T. Public Knowledge Project, Learning OJS 3. A Visual Guide to Open Journal Systems. Version 3.0 . 2015. doi: 10.7146/ojssb.v9i8.105508.
[6] D. C. Brabham, Open journal systems version 2.1 . 2012.
[7] T.  O.  Wibowo,  “Strategi  pengelolaan  jurnal  akses  terbuka  menggunakan  open  journal system  (OJS),” Berk.  Ilmu  Perpust.  dan  Inf. ,  vol.  15,  no.  1,  p.  101,  2019,  doi: 10.22146/bip.38504.
[8] P. Snapshot, “Portfolio snapshot 1,” no. JUNE 2014, pp. 1–6, 2015.
[9] Andi Agus Rahman, “Panduan Open Journal system,” 2016, pp. 1–22.