## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BARANG DI GUDANG RPX DOMESTIC
STUDI KASUS  : PT. ANTAREJA PRIMA ANTARAN
Zahrah Nurlaila 1 , Febri Diandari 2 , Supono 3
1,2,3 Program Studi D III Manajemen Informatika, Politeknik Pos Indonesia
1 zahrahnurlaila@gmail.com , 2 febridiandari36@gmail.com , 3 supono@poltekpos.ac.id

## ABSTRACT
At this time PT. Antareja Prima Antaran or RPX often experience problems in warehousing such as calculating the  time  span  of  stored  goods.  It  takes  control  of  the  activity  of  moving  goods  and  documents  to  increase  the efficiency of warehouse use so that the number and time span of goods are stored in a minimum value or according to the plan. In addition, based on the above problems, a warehouse checking system is made, the Early Warning feature  to  overcome  overload  in  the  warehouse,  which  is  expected  by  customers  not  to  need  to  be  afraid  and worried about the goods in the warehouse that will be sent through the RPX freight forwarder because there will be a checking facility for the goods arriving at the warehouse and the goods to be sent starting from the time the goods are entered and then processed to the place. Business Process Modeling Notation (BPMN) is a technique which  enables  all  parties  involved  in the  process  to  communicate  clearly,  correctly  and  efficiently.  In  this  way, BPMN  defines  the  semantic  notation  of  the  Business  Process  Diagram  (DPB).  DPB  is  a  chart  based  on  the 'Flowchart' technique

## Keywords: Information System, Stock, Antareja Prima

## I. PENDAHULUAN
RPX  merupakan  salah  satu  perusahaan  yang  bergerak dalam  bidang  Jasa  Pengiriman  Barang.  Perusahaan tersebut melayani pengiriman barang ke seluruh wilayah Indonesia baik pengiriman barang door-to-door maupun port-to-port. Perusahaan tersebut memiliki gudang yang setiap  harinya  beroperasi  sebagai  transit  barang  yang akan di kirim melalui van courier dan bike courier. Saat barang datang dengan truk, barang tersebut diturunkan dalam  truk.  Lalu  barang  di  scan  dan  di  sortir  menurut area atau rute. Barang yang telah di scan datanya akan masuk  ke  dalam  computer  dan  di  print  untuk  lokasi barang  yang  akan  diatar.    Jasa  pengiriman  barang merupakan  suatu  bentuk  pelayanan  publik  yang menawarkan kemudahan dalam proses  mengirim  suatu barang dari satu kota ke kota lainnya dengan aman dan dapat dipertanggung jawabkan oleh pihak jasa tersebut. Dalam dunia bisnis, baik bagi perusahaan yang bergerak dalam  bidang  manufaktur  maupun  jasa,  tentu  sangat penting dalam proses operasional perusahaan, kegiatan memproduksi  menjadi  langkah  awal  untuk  suatu perusahaan memperoleh satu produk.
Produk  tersebut  harus  dijaga  dengan  baik  agar dapat  sampai  ditangan  konsumen,  dan  untuk  menjaga produk  tersebut  diperlukan  gudang  sebagai  tempat penyimpanan  barang  agar  tetap  aman.  Berdasarkan artikel Prokal.com di tengah kondisi arus mudik saat ini, pengiriman  paket  barang  belanjaan online di  penyedia jasa pengiriman mulai overload . sejak memasuk hari ke- 20  Ramadan, volume barang  yang  datang  memang meningkat, sehingga proses pengantaran barang hingga ke  konsumen  ikut  terganggu.  hal  ini  terjadi  setiap
tahunnya menjelang Lebaran, namun angka peningkatannya tidak selalu sama. [Prokal.com, 2018] Pergudangan yang dimaksud berfungsi untuk menyimpan  barang  hasil  produksi  dalam  jumlah  dan rentang  waktu  tertentu  yang  kemudian  didistribusikan ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan.

## II. METODE
Penelitian ini dilakukan dengan beberapa tahapan yaitu: perancangan  Sistem  Informasi.  Metodologi Waterfall digunakan untuk pengerjaan dari suatu sistem yang akan dilakukan  secara  sistematis  dan  berurutan.  Disebut dengan Waterfall karena  tahap  demi  tahap  harus menunggu  selesainya  tahap  sebelumnya  dan  berjalan berurutan.  Berikut  ini  merupakan  gambar  ilustrasi Metodologi Waterfall :

## III. ANALISIS SISTEM
Analisis umum dapat dilakukan dengan  enggambarkan rantai nilai beserta penjelasannya. Rantai Nilai (Porter) adalah  model  yang  digunakan  untuk  membantu menganalisis  aktifitas-aktifitas  spesifik  yang  dapat menciptakan  nilai  dan  keuntungan  kompetitif    bagi organisasi.
Gambar 2 Rantai Nilai Porter
Aktifitas objek yang dianalisis adalah proses pengiriman barang di RPX Jl. Sampurna No. 12, Analisis dokumen dilakukan terhadap aktifitas yang sudah dipilih menjadi objek analisis. Analisis khusus ini bisa berupa deskripsi pembahasan  tentang business  user , business  process, business  data (misal  terdiri  dari  kamus  data,  analisis dokumen,  analisis  pengkodean,  dan  analisis  laporan), business  rule,  business  problem  and  solution serta business plan. Adapun fungsi dari BPMN adalah untuk mempermudah  penggambaran  aliran  data  yang  berupa dokumen  sistem  yang  sedang  berjalan.  Berikut  ini BPMN sistem untuk proses bisnis yang sedang berjalan.
Gambar 3 BPMN Proses Penerimaan Barang Masuk dan Keluar
Deskripsi BPMN penerimaan barang masuk keluar :
1. Barang  masuk,  ada  tiga  pilihan  pemesan  datang langsung  ke  kantor  (counter),  pemesan  mengirim barang yang melalui  courier, dan mengirim barang dari shuttle.
2. Implant  Staff  menerima  barang  dan  melakukan pengecekan setiap barangnya.
3. Barang  di  scan  kemudian  hasil  scan  masuk  ke dalam sistem.
4. Barang  disimpan  sesuai  rute  masing-masing, kemudian  dokumen  barang  masuk  akan  diberi kepada courier.
5. Senior Courier akan melakukan pengiriman sesuai tujuan rute.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan Sistem Proses checking tarif  dan trackin barang  pada PT.Antareja Prima Antaran atau RPX sering mengalami kendala dalam pergudangan seperti menghitung rentang waktu  barang  disimpan.  Dibutuhkan  control  aktivitas pengerakan  barang  dan  dokumen  untuk  meningkatkan efisiensi  penggunaan  gudang  agar  jumlah  dan  rentang waktu  barang  disimpan  dalam  nilai  minimum  atau sesuai perencanaan Selain itu  Berdasarkan pemasalahan diatas,  maka  dibuat  adanya  sistem  pengecekan pergudang,  fitur Early  Warning untuk  mengatasi overload dalam  gudang  yang  diharapkan  pelanggan tidak  perlu  takut  dan  khawatir  mengenai  barang digudang  yang  akan  kirim  melalui  jasa  pengiriman barang  RPX  karena  akan  tersedia  fasilitas  pengecekan dari  barang  datang  di  gudang  dan  barang  yang  akan dikirim.

## Use Case Diagram
Perancangan  sistem  ini  meliputi Use  Case  diagram, Activity  diagram,  Sequence  diagram,  Class  diagram untuk  menggambarkan  sistem  informasi  yang  akan dibangun.

## Gambar 4 Use Case Diagram
Berdasarkan  gambar  4  Use  Case   diagram  Sistem Informasi Pengecekan Barang  di Gudang RPX PT. ANTAREJA  PRIMA  ANTARAN memiliki 3 aktor yaitu Admin, BDO Manager, dan  Implant Staff. Dan
memiliki 6 use case yaitu validasi login, kelola user, kelola  resi,  kelola  gudang,  kelola  tarif,  dan  kelola laporan.
Class Diagram Class diagram adalah pemodelan yang menggambarkan  keterkaitan  atau  hubungan  antar kelas  yang  berisi  atribut  dan  operasinya . Berikut class diagram dari sistem yang dibangun:
Berdasarkan  Gambar  4  Class  Diagram  Sistem Informasi  Pengelolaan Barang  di  gudang  RPX memiliki  6  class  yang  saling  terhubung  satu  dan lainnya. Untuk get data dari laporan.

## Gambar 5 Class Diagram

## Perancangan Menu
Perancangan  menu  meggambarkan  menu-menu yang  ada  pada  Sistem  Informasi  Pengelolaan Barang di gudang RPX. Perancangan menu ini terdiri dari  menu  halaman  Admin  untuk  mengelola  user, mengelola  resi  dan  mengelola  tarif.  Halaman Implant Staff untuk mengelola resi, dan mengelola gudang.  Halaman  BDO  Manager  untuk  melihat laporan.
class Class Diagram Sistem Informasi Pengelolaan Barang di Gudang RPX Form Login Form Laporan Form User Form Menu Utama Tarif Gudang Resi Controller Login +  getUsernamePassword(): void +  Validasi(): void Login -  HakAkses: int -  Password: char -  Username: char +  getUsernamePassword(): void +  setdatauser() +  UpdateDataUser() +  deleteDataUser() +  SearchDataUser() Controller Laporan +  setLaporan(): void +  searchDataLaporan() +  getid_gudang(): void +  getno_AWB(): void Controller User +  setUsername(): void +  UpdateDataUser() +  DeleteDataUser() +  searchDataUser() Controller Resi +  setResi(): void +  UpdateDataResi() +  DeleteDataResi() +  searchDataResi() Controller Tarif +  setTarif(): void +  UpdateDataTarif() +  DeleteDataTarif() +  searchDataTarif() Controller Gudang +  setGudang(): void +  UpdateDataGudang() +  DeleteDataGudang() +  searchDataGudang() Resi -  no_AWB: int -  Pengirim: char -  Penerima: char -  TanggalPengirim: char -  Berat_Barang: char -  JenisLayanan: char -  Pembayaran: char +  setdataResi(): void +  UpdateDataResi() +  DeleteDataResi() +  SearchDataResi() +  getTarif() +  getUser(): void Gudang -  Id_Gudang: int -  Status: char -  Namabarang: char -  KapasitasMuatan: char +  setdataGudang(): void +  UpdateDataGudang() +  deleteDataGudang() +  SearchDataGudang() Tarif -  CekTarif: int -  Asal: char -  Tujuan: char -  Kg: char +  SetDatatarif(): void +  UpdateTarif() +  DeleteTarif() +  Search Tarif() Memiliki Mempunyai Mengakses Dikelola Oleh uc Use Case Diagram Sistem Informasi Pengelolaan Barang Login Kelola User Kelola Resi Kelola Gudang Kelola Tarif Kelola Laporan Admin Implant Staff BDO Manager
BDO Manager Kelola Laporan View Cari Print Implant Staff Kelola Resi Kelola Gudang Tambah Ubah Cari Tambah Ubah Cari Hapus Hapus Admin Kelola User Cari Ubah Hapus Kelola Resi Tambah Ubah Cari Hapus Kelola Tarif Tambah Cari Ubah Hapus Kelola Laporan View Cari Print Sistem Informasi Pengelolaan Barang di gudang RPX Gambar 6 Perancangan Menu

## Perancangan Antar Muka
Perancangan  antarmuka  menggambarkan  tampilan dari  aplikasi  yang  akan  dimplementasi  berdasarkan untuk    Sistem    Informasi    Pengelolaan Barang    di gudang  RPX.  Berikut  merupakan  perancangan antarmuka halaman utama .

## Gambar 7 Antar Muka Halaman Menu
Perancangan  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Barang  di Gudang  RPX  menggunakan  pendekatan  perancangan berbasis objek yaitu dengan menggunakan UML dalam hal  ini  digambarkan  dalam  Use  Case  Diagram.  Secara umum perancangan sistem ini dimulai dari: (1) implant staff  menginput  data  resi  dan  gudang,  (2)  setelah  itu implant  staff  dapat  mengecek  ststus  barang  di  gudang melalui website yang disediakan.

## V. KESIMPULAN
Setelah  melakukan  analisis  dan  perancangan  Sistem Informasi Pengelolaan  Barang  di  gudang  RPX, diperoleh beberapa kesimpulan yaitu :
1. Telah  dihasilkan  rancangan  sistem  informasi  yang menyediakan  fitur  pendataan  barang  masuk  keluar di gudang.
2. Telah  dihasilkan  rancangan  sistem  informasi yang  menyediakan  fitur  penumpukkan  barang pada stok barang.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] [Prokal.com  (2018)]  Pengiriman  Paket  Barang Overload. Dipetik Juni 2018, dari https://kaltara.prokal.co/read/news/19444-pengiriman- paket-barang-overload.html [2] [Kadir.  (2003)].  Metode  Pengembangan  Sistem Waterfall. Dipetik Maret 2018, dari https://agusdar.wordpress.com [3] [Ade  Hendini.  (2016)]  Pemodelan  UML  Sistem Informasi  Monitoring  Penjualan  Dan  Stok  Barang, Dipetik Desember 2016, dari https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khatulistiwa /article/view/1262
[4] [Porosilmu.com(2016)] Pengertian dan Fungsi Gudang, dari    https://www.porosilmu.com/2016/11/pengertian- dan-fungsi-gudang.html#
[5] [leskompi,2019]  Dzikri  Azqiya  (2019).  Dipetik Agustus, 2019, dari Mengenal Arti Dalam Pengiriman dari https://www.leskompi.com/artioverload/#Mengenal_M aksud_Overload_Dalam_Pengiriman