## JURNAL TEKNIK INFORMATIKA
Halaman Jurnal: http://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jutekin/ Halaman LPPM STMIK DCI : http://lppm.stmik-dci.ac.id/

## SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT MASUK SURAT KELUAR Di STIKes MITRA KENCANA KOTA TASIKMALAYA
Dadang Haryanto 1) , Anwar Nasihin 2 )
1 Manajemen Informatika, STMIK DCI ,Tasikmalaya, Indonesia dadang@stmik-dci.ac.id 1
2 Teknik Informatika, STMIK DCI ,Tasikmalaya, Indonesia anwar@stmik-dci.ac.id 2

## ABSTRAK
Sistem  kearsipan memegang peranan penting bagi jalannya suatu organisasi yaitu sebagai  sumber  informasi  dan  sebagai  pusat  ingatan  organisasi  yang  dapat  bermanfaat untuk bahan penilaian, pengambilan keputusan, atau penyusunan program pengembangan dari organisasi yang bersangkutan. Penyelenggaraan kearsipan secara baik dan benar, selain merupakan  aset  suatu  organisasi,  juga  berguna  sebagai  bahan  pengambilan  keputusan organisasi  pemerintah  maupun  swasta,  karena  dengan  arsip/dokumen  yang  teratur  dan benar  pengambilan  keputusan  dapat  dilakukan  cepat  dan  tepat.  Tujuannya  adalah  untuk mengetahui  penerapan  sistem  kearsipan  pada  bagian  Unit  Administrasi  Tata  Usaha  dan Kepegawaian di STIKes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya.
Proses kersipan surat masuk dan surat keluar yang saat ini dilakukan di STIKes Mitra Kencana masih dilakukan secara manual, sehingga kerasipan surat masuk dan surat keluar ini  harus  dikomputerisasi  supaya  data  surat  masuk  dan  surat  keluar  dapat  terorganisir dengan baik. Oleh karena itu diperlukan sebuah rancangan Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk  dan  Surat  Keluar  di  STIKes  Mitra  Kencana,  agar  dapat  mempermudah  dalam kerasipan surat masuk dan surat keluar. Semoga laporan ini dapat bermanfaat untuk semua pihak, khususnya untuk STIKes Mitra Kencana.
Kata Kunci : Kearsipan surat, STIKes Mitra Kencana, Sistem Informasi Surat
I. Pendahuluan Semakin berkembangnya ilmu pengetahuan, teknologi informasi dan era pasar bebas, kita dituntut berpikir cepat, cermat,  dan  cepat.  Dan  memicu  banyak kalangan untuk mencari alternatif pemecahan  masalah  dibidang  teknologi sistem  informasi  pengolah  data.  Seperti perusahaan  dan  lembaga  pemerintahan maupun  swasta.  karena  itu  banyak instansi  pemerintah  yang  beralih  dari sistem  manual  ke  komputerisasi  dalam mengerjakan  setiap  kegiatan.  Maka  dari itu  membutuhkan  suatu  alat  yang  dapat membantu proses pengolahan data yaitu Software  dan Hardware.
Komputer adalah suatu alat elektronik  untuk  mengolah  dan  yang digunakan
oleh instansi-instansi pemerintah  maupun  swasta.  Sistem informasi    berbasis  computer  sebagai sarana  untuk  mempermudah  pekerjaan. Dalam  proses  pengolahaan  data  di instansi  pemerintah  maupun  swasta, hampir  semua  memanfaatkan  computer sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan.
Kearsipan adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan  agar  setiap  kali  diperlukan dapat  cepat  ditemukan  kembali.  Jadi sebagai intinya kearsipan adalah himpunan  lembaranlembaran  tulisan. Catatan tertulis yang disebut warkat harus mempunyai 3 (tiga) syarat yaitu disimpan secara berencana dan teratur, mempunyai sesuatu kegunaan, dan dapat ditemukan kembali secara tepat.
Dalam  proses  pengolahan  data Surat masuk dan surat keluar pada STIKes Mitra  Kencana  Kota  Tasikmalaya  yang dilakukan  oleh  bagian  Unit  Administrasi
Tata  Usaha  dan  Kepegawaian  masih memilki beberapa kekurangan diantaranya, dalam pencatatan data surat masuk  dan  surat  keluar  masih  harus dicatat dan dibukukan, hal ini mengakibatkan  informasi  yang  disajikan terlambat  dan  tidak  tepat  waktu.  Selain itu  proses  pengolahaan  datanya  masih manual  dan  belum  menggunakan  suatu program  aplikasi,  hal  ini  terkadang membuat  repot  dan  lambatnya  dalam proses pengolahan dan data surat masuk dan surat keluar. Dengan demikian perlu diterapkan  dengan  sistem  komputerisasi STIKes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya.
II. Landasan Teori 2.1 Pengertian Pengelolaan Administrasi Kepegawaian
Kata  administrasi  berasal  dari  kata Ad,  yang  bearti  ke  atau  kepada  dan ministrare yang berarti melayani, membantu atau mengarahkan.
Sedangkan kata pegawai berasal dari kata personil  atau  personal  yang  berarti pegawai.  Jadi  administrsi  kepegawaian tidak  lain  adalah  adiministrasi  dalam bidang    administrasi  kepegawaian  yaitu administrasi  atau  managemen  yang menangani  masalah  kepegawaian  yang menangani masalah-masalah kepegawaian  dalam  satu  badan  usaha, lembaga  atau  sekolah,  manajemen  itu sendiri  adalah  usaha  pencapaian  suatu tujuan  melalui  orang  lain  dengan memanpaatkan  sumber  daya  yang  ada secara maksimal.

## 2.2 Kearsipan

## 2.2.1 Pengertian Kearsipan
Kearsipan  adalah  suatu  proses pengaturan  dan  penyimpanan  bahan- bahan  atau  warkat  secara  sistematis sehingga  bahan-bahan  tersebut  dapat
dicari  dengan  cepat  atau  diketahui tempatnya setiap diperlukan.
Penataan seluruh
kegiatan pengurusan arsip pada suatu kantor dapat disebut  tata  kearsipan  atau  administrasi kearsipan.
a. Menurut (Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie, Tahun 2014) Penyimpanan warkat (filing) merupakan kegiatan menaruh warkat-warkat  dalam  suatu  tempat penyimpanan  secara tertib  menurut sistem,  susunan  dan  tata  cara  yang telah ditentukan, sehingga pertumbuhan  warkat-warkat  itu dapat  dikendalikan  dan  setiap  kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Lawan dari penyimpanan warkat (filing) adalah pengambilan warkat (finding). b. Menurut  (Ensiklopedi  Administrasi T.R.Schollenberg dalam bukunya Modern  Archives:  Prince and Techniques, 1956 ,). Penyimpanan  warkat  (filing)  adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha  yang  berupa  penyusunan warkat-warkat  secara  sistematis sehingga bila diperlukan lagi warkat- warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.
Jadi  dapat  disimpulkan  kearsipan adalah  suatu  proses  kegiatan  atau proses pengaturan mulai dari penerimaan,  pencatatan,  penyimpanan dengan  menggunakan  sistem  tertentu, menemukan  kembali  dengan  cepat  dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip.
2.3 Sistem Informasi
2.3.1 Pengertian Sistem
a. Menurut  Arifin  Rahman  sistem adalah  suatu  kumpulan  pendapat- pendapat, prinsip-prinsip, dan lain- lain yang membentuk satu kesatuan  yang  berhubung  satu sama lain.
b. Menurut  Pamudji  sistem  adalah adalah suatu jaringan dari prosedur prosedur yang berkaitan satu sama lain menurut skema atau pola yang bulat  untuk  menggerakkan  suatu fungsi yang utama dan suatu usaha ataupun urusan.
c. Maka  dapat  disimpulkan  bahwa sistem  adalah  suatu  kumpulan pendapat  atas  prinsip-prinsip  yang membentuk  satu  kesatuan  yang saling berhubungan dengan skema atau  pola  yang  bulat  untuk menggerakan suatu fungsi.

## 2.3.2 Pengertian Subsistem
Subsistem  sebenarnya  hanyalah sistem  di  dalam  suatu  sistem,  ini  berarti bahwa sistem berada pada lebih dari satu tingkat.
Dari  definisi  datas,  dapat  ditarik kesimpulannya
bahwa subsistem merupakan  komponen  atau  bagian  dari suatu  system,  subsistem  ini  bisa  phisik ataupun abstrak. 2.4 Surat

## 2.4.1 Pengertian Surat
Pengertian  Surat  adalah  sejenis karangan  (komposisi)  paparan.  Didalam paparan  pengarang  menemukan  maksud dan  tujuannya,  menjelaskan  apa  yang dipikirkan dan diserahkannya. Komunikasi tertulis  dapat  dilakukan  dengan  macam-
macam cara, salah satunya adalah dengan surat.

## A.
Menurut (O. Setiawan Djuharie,  Suharie,  Teddy  Sutandi Komaruddin)  dalam  bukunya  ”Surat Menyurat Serbaguna”
mengatakan bahwa  :  ”Surat  merupakan  komunikasi tertulis  untuk  menyampaikan  informasi pernyataan, pesan kepada pihak lain yang mempunyai  keperluan  kegiatan  dengan berbagai pihak tertentu”.

## B.
Menurut Dra.Sedarmayanti M.Pd dalam bukunya ”Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen
Perkantoran” mengatakan bahwa:
Dari  definisi  diatas  dapat  kita simpulkan  bahwa  surat  adalah  sehelai kertas atau lebih yang memuat suatu alat penyampaian informasi atau keterangan- keterangan, keputusan, pernyataan, pemberitahuan, permintaan, dan sebagainya secara tertulis dari satu pihak kepihak  lainnya,  yang  sangat  erat hubungannya dengan aktivitas manusia.

## 2.4.2 Jenis Surat
A. Surat Biasa
Surat  biasa  adalah  surat  yang
pesannya dapat diketahui oleh orang lain  tanpa  mengakibatkan  kerugian bagi pihak mana pun. Misalnya, surat edaran dan surat undangan.
B. Surat Pengantar
Surat ini ditujukan kepada
perorangan  atau  lembaga  sebagai pengatur  atau  referensi  seseorang untuk  berhubungan  dengan  pihak penerima surat.
Surat  resmi  adalah  surat  yang digunakan  untuk  kepentinganresmi,  baik
perseorangan,
instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. 2.5 Alat Bantu Sistem 2.5.1 Data Flow Diagram (DFD) Data  Flow  Diagram  (DFD)  adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan  sistem  sebagai  suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data,  baik  secara  manual  maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan  nama  Bubble  chart,  Bubble diagram,  model  proses,  diagram  alur kerja, atau model fungsi.
DFD  ini  adalah  salah  satu  alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya  bila  fungsi-fungsi  sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi  oleh  sistem.  Dengan  kata lain,  DFD  adalah  alat  pembuatan  model yang memberikan penekanan hanya pada
fungsi sistem.
DFD ini merupakan alat perancangan  sistem  yang  berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi  dapat  digunakan  untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah
dikomunikasikan  oleh  profesional  sistem kepada  pemakai  maupun  pembuat program.

## 2.5.2 Flow Map
Flow  map adalah  suatu  diagram untuk menggambarkan aliran data/informasi  antar  bagian-bagian  atau lemen-elemen  yang  terkait  dengan system.
2.5.3 Entity Relationship Diagram
(ERD)
Model  ERD  berisi  komponen- komponen  entitas  ari  himpunan  relasi yang  masing-masing  dilengkapi  dengan atribut-atribut  yang  mempersentasikan seluruh fakta yang ditinjau sehingga dapat diketahui  hubungan  antara  entity-entity yang  ada  dengan  atribut-atributnya. Selain  itu  juga  bisa  menggambarkan hubungan  yang  ada  dalam  pengolahan data,  seperti  hubungan many  to  many, one to many, one to one.
III. Analisis Sistem

## 3.1 Analisis Sistem
Analisis  sistem  adalah  penguraian dari  suatu  sistem  informasi  yang  utuh kedalam  bagian-bagian  komponennya dengan
maksud untuk mengidentifikasikan  dan  mengevaluasi permasalahan,  kesempatan,  hambatan yang  terjadi  dan  kebutuhan  yang diharapkan  sehingga  dapat  diusulkan perbaikan.

## 3.1.1 Analisis Data
Adapun  metode  dalam  analisis data yang dipakai disini adalah : a.  Metode  Deskriptif,  Metode  yang mengolah  dan  menafsirkan  data  dengan maksudnya agar bisa memberikan gambaran yang jelas dan wajar mengenai keadaan yang akanditeliti. b.  Metode  Dedukatif,  Metode  yang menarik  beberapa  kesimpulan  yang bersifat umum  menjadi kesimpulan  yang bersifat khusus serta sekaligus memberikan saran dalam rangka
penyempurnaan aktivitas penelitian dimasa  yang  akan  datang.Sedangkan teknik Pengolahan Data yaitu, Data yang diperoleh dari hasil penelitian,selanjutnya akan  dianalisa  secara  kualitatif  dengan
membandingkan  antara  teori  dengan hasil penemuan lapangan.
3.1.2 Analisis Data Masuk Analisis data mas ukan
merupakan  analisis  yang  dilakukan terhadap data-data dari entitas luar yang dimasukan kedalam sistem dengan tujuan untuk  dapat  memahami  sistem  secara keseluruhan  sebagai  persiapan  menuju tahap  perancaangan.  Pada  bab  ini menjelaskan  tentang  penganalisaan  data pada  sistem  yang  sedang  berjalan  yaitu analisis  data surat masuk dan data surat keluar.

## 3.2 FlowMap Surat Masuk
Pada  flowmap  proses  surat  masuk ini mempunyai fungsinya  masing-masing dan terdiri 3 fungsi yaitu :
A. User, dalam fungsi pertama yaitu  user  mempunyai  dokumen berupa  surat  masuk  yang  didalamnya berupa data surat masuk  kemudian akan melalui proses isi surat dan penyimpanan surat masuk kemudian proses edit jika ada kesalahan input.
B. Surat masuk, setelah mendapatkan  dokumen  berupa
surat maka dilakukan proses tambah yang didalamnya  berupa  penginputan  data  isi surat  kemudian  data  disimpan.  Proses selanjutnya adalah pengeditan data surat masuk  jika  ada  kesalahan  penginputan pada  poses  tambah  lalu  setelah  semua proses  telah  selasai  data  surat  dapat ditampilkan lewat proses preview.
C. Sistem Database, dalam fungsi sistem  database  operator  ini mempunyai  tugas  menyimpan  data  dari proses  isi  data  surat  masuk  kemudian menjadi dokumen data yang telah di olah.
Gambar 3.1
Floowmap Surat Masuk

## 3.2.1 FlowMap Surat Keluar
Pada flow map proses surat keluar ini mempunyai fungsinya  masing- masing dan terdiri 3 fungsi yaitu :
A. User, dalam fungsi pertama yaitu  user  mempunyai  dokumen berupa surat keluar yang didalamnya berupa  data  surat  keluar  kemudian akan  melalui  proses  isi  surat  keluar dan  penyimpanan  surat  masuk kemudian  proses  edit  jika  ada kesalahan input.
B. Surat keluar, setelah mendapatkan  dokumen  berupa surat maka  dilakukan  proses tambah yang didalamnya berupa penginputan data  isi  surat  kemudian  data disimpan.  Proses  selanjutnya  adalah pengeditan data surat masuk jika ada kesalahan  penginputan  pada  poses tambah  lalu  setelah  semua  proses telah  selasai  data  surat  dapat ditampilkan lewat proses preview. C. Sistem Database, dalam fungsi  sistem  database  operator ini mempunyai tugas menyimpan data dari  proses  isi  data  surat  keluar kemudian menjadi dokumen data yang telah di olah.
Gambar 3.2
FlowMap Surat keluar 3.2.2 FlowMap Surat Keluar
Pada  flow  map  proses  surat keluar ini mempunyai fungsinya  masing- masing dan terdiri 3 fungsi yaitu :
A. User, dalam fungsi pertama yaitu user  mempunyai  dokumen  berupa surat  keluar  yang  didalamnya  berupa data surat keluar kemudian akan melalui proses isi surat keluar dan penyimpanan surat  masuk  kemudian  proses  edit  jika ada kesalahan input.
B. Surat keluar, setelah mendapatkan dokumen berupa surat maka  dilakukan  proses  tambah  yang didalamnya berupa penginputan data isi surat  kemudian  data  disimpan.  Proses selanjutnya adalah pengeditan data surat masuk  jika  ada  kesalahan  penginputan pada  poses  tambah  lalu  setelah  semua proses  telah  selasai  data  surat  dapat ditampilkan lewat proses preview.
C. Sistem Database, dalam fungsi sistem database operator ini
mempunyai  tugas  menyimpan  data  dari proses  isi  data  surat  keluar  kemudian menjadi  dokumen  data  yang  telah  di olah.
Gambar 3.2 FlowMap Surat keluar IV. Perancangan Sistem 4.1 Kebutuhan  Sistem  yang  akan dirancang
Program  Kearsipan  Surat  Masuk dan  Surat  Keluar  merupakan  usulan PPL(Proyek Perangkat Lunak) yang dibuat berdasarkan  analisis  dan  penelitian terhadap  sistem  informasi  yang  terkait dengan  kearsipan  surat masuk  dan  surat keluar  di  STIKes  Mitra  kencana  Kota Tasikmalaya.  Dan  usulan  PPL  (Proyek
Perangkat Lunak) akan dapat menciptakan suatu sistem yang bermanfaat  bagi  pihak  STIKes  Mitra Kencana  dengan  kata  lain  sistem  yang diusulkan akan dapat membantu meningkatkan  kinerja  sistem  dan  akan menjawab semua kelemahan dari sistem
yang  sedang  berjalan  di  STIKes  Mitra Kencana Kota Tasikmalya.
Adapun rancangan dari sistem yang diusulkan  dapat  dijelaskan  dengan menggunakan  beberapa  alat  bantu seperti  diagram  alir  data  ( Data  Flow
Diagram )  yang  meliputi  diagram  konteks dengan  diagram  rinci  kamus  data  yang merupakan penjelasan arus atau alir data ( data flow ) dan media penyimpanan ( data store/  file )  dari  diagram  aliran  data. Sedangkan mengenai struktur data ( data structure )  digambarkan  menggunakan rancangan file.
1. Pencatatan Kearsipaan Surat Masuk dan Surat Keluar.
Pencatatan  Kearsipan  Surat  Masuk dan  Surat  Keluar  diSTIKes  Mitra Kencana  masih  sangat  manual, masih dicatat dibuku agenda belum menggunakan  aplikasi  sehingga kurang  efesien.  Dengan  rancangan yang penulis buat diharapkan dapat mempermudah pencatatan.
2. Pembuatan Laporan dari hasil Surat Masuk dan Surat Keluar.
Pembuatan Laporan dari hasil Surat Masuk  dan  Surat  Keluar  masih manual.  Maka  dari  itu  sistem komputerisasi  yang  diusulkan  dari penulis  dapat  membantu  dan mempercepat  pembuatan  laporan di STIKes Mitra Kencana.
Gambar 4.1 Digaram Konteks

## Data Flow Diagram (DFD) Level 0
Gambar 4.2
Gambar Data Flow Diagram (DFD) Level 0 4.1 Rancangan Entity Relationhip Diagram (ERD)
Gambar 4.8 Entity Relationhip Diagram (ERD)
V. Implementasi
1. Tampilan Beranda Gambar 5.2
Gambar Form Beranda 2. Tampilan Form Jenis Surat
Gambar 5.3
Gambar Form Input Jenis Surat
3. Tampilan Form Input Data Surat
Masuk
Gambar 5.4

## Gambar Form Input Data Surat Masuk
4. Tampilan Form Input Data Surat
keluar Gambar 5.5
Gambar Form Input Data Surat
Tampilan Form Laporan Surat Keluar
Gambar 5.6
Gambar Form Laporan Surat Keluar
5. Gambar Laporan Surat Masuk Gambar 5.7 Gambar Laporan Surat Masuk

## 1.2.1 Gambar Laporan Surat Keluar
Gambar 5.8 Gambar Laporan Surat Keluar

## VI. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil  analisa  dan  perancangan  Sistem Informasi  Kearsipan  Surat  Masuk    dan Surat Keluar ini diharapkan mempermudah pelaporan dan pencatatan  surat  masuk  dan  keluar  di kampus STIKes Mitra Kencana. Sehingga  dengan  rancangan  yang ada  ini  diharapkan  dapat  membantu meningkatkan proses kerja dan menghasilkan  informasi  yang  akurat sehingga  dapat  mendukung  pihak  Unit Administrasi  dan  Tata  Usaha  dalam pengambila keputusan

## DAFTAR PUSTAKA
Daramawan Rudi. Teknologi Informasi dan telekomunikasi. 2006
Hadi Sutopo, Areisto. Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Pendidikan.
2012
Hariannetral. 10  Pengertian  Sistem
Menurut Para Ahli . http://hariannetral.com/2015/06/ 10-pengertian-sistem-menurut- para ahli.html, 17 Desember 2016, 19:47 WIB
Jugianto,H.M. Analisis dan Desigen Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi,2001
Jugianto,H.M. Analisis dan Desigen Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi,2005
Yulianeu,  Aneu.  2016,  Sistem  Berkas, LPPM STMIK DCI, Tasikmalaya
Yulianeu,  Aneu.  2016,    Penelitian Operasional,  LPPM  STMIK  DCI,
Tasikmalaya Yulianeu,  Aneu.  ZM,  Noer.  2017,  sistem informasi pengolahan data produksi dan distribusi di perusahaan  pabrik  tahu  jajang suparman JS kecamatan cihaurbeuti kabupaten
tasikmalaya,  jurnal  manajemen informatika 3 (1), LPPM STMIK DCI,
Tasikmalaya
Yulianeu, Aneu. DA, Jakaria. 2017, Sistem Informasi  Manajemen  Keamanan Rukun  Warga  (Suatu  Kajian  Ilmiah
Yang Diterapkan Di Rw 03 Kampung
Babakan  Talang  Desa  Cimari
Kecamatan Cikoneng Ciamis), Jurnal  Manajemen  Informatika  1 (1),LPPM STMIK DCI, Tasikmalaya. AS,  Ginanjar.  Yulianeu,  Aneu.  2018, Sistem Informasi Kuliner Tasikmalaya,  Jurnal  Manajemen Dan Teknik Informatika (Jumantaka) 1 (1), LPPM STMIK DCI, Tasikmalaya
EA,  Trianto.  Yulianeu,  Aneu.  2018,
PERANCANGAN  Sistem  Informasi Pembayaran  Abodemen  Di  UPTD Pasar Rajadesa, Jurnal Manajemen dan Teknik Informatika (JUMANTAKA)  1  (1),  LPPM  STMIK DCI Tasikmalaya Andriyani,  Hesti.  Hisyam,  Djihad.  2016, Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Kantor kecamatan Donorojo Kabupaten Pacitan, Jurnal  Pendidikan  Administrasi Perkantoran  5  (2),  Universitas
Negeri Yogyakarta
Agustini,  Eka  Puji.  Purnamasari,  Susan Dian.  Ariandi,  Muhamad.  2018, Perancangan  Sistem  Informasi  SI Surat  Masuk  Dan  Surat  Keluar, Jurnal  Penelitian  dan  Pengabdian
(Sains & Teknologi) 6 (2), Universitas Islam Bandung
Syaban, Rizky Maulana. Bunyamin. 2015, Pengembangan  Sistem  Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web Di Dinas Sosial Tenaga  Kerja  Dan  Transmigrasi Kabupaten  Garut  Menggunakan Framework  PHP  12  (1),  Sekolah Tinggi Teknologi Garut