Halaman jurnal: http://jurnal.yudharta.ac.id/v2/index.php/EXPLORE-IT/
Akreditasi Sinta 5 (S5) – SK No. 36/E/KPT/2019 p-ISSN 2086-3489 (Print)- e-ISSN 2549-354X (Online) DOI https://doi.org/10.35891/explorit

## Rancang Bangun Sistem Informasi Penjadwalan dan Pemakaian Laboratorium Komputer Berbasis Web Pada Poltekkes Kemenkes Provinsi Bengkulu
Niska Ramadani 1 ,Dzaky Faisahalariq 2 ,Khalid Alrijali 3 , Fadlul Amdhi Yul 4
1 Sistem Informasi, Universitas Bengkulu, Bengkulu, Indonesia
2,3 Informatika, Universitas Bengkulu, Bengkulu, Indonesia
4 Pendidikan Komputer, Universitas Dehasen, Bengkulu, Indonesia email: 1 niskaramadani@unib.ac.id , 2 dzakyfaisalariq@gmail.com, 3 khalidalrijali@gmail.com , 4 fadlulamdhi@unived.ac.id

## INFO ARTIKEL

## ABSTRAK
Sejarah Artikel:
Diterima 22 Mei 2023 Direvisi 25 Juni 2023 Disetujui 28 Juni 2023 Dipublikasi 30 Juni 2023 Sistem  informasi  jadwal  Laboratorium  Computer  Based  Test  (CBT)  merupakan  suatu  sistem  yang menyediakan  informasi  mengenai  jadwal  pemakaian  ruang  laboratorium  CBT  dengan  tujuan  untuk memudahkan  pengguna/user  dalam  pemilihan  jadwal  pemakaian  labor,  dan  terciptanya  pelayanan laboratorium  secara  terpadu  di  Poltekes  Kemenkes  Bengkulu.  Laboratorium  CBT  digunakan  untuk kegiatan  perkuliahan,  ujian,  dan  kegiatan  praktik.,  serta  mempermudah  dalam  proses  pelaporan pemakaian labor CBT. Sistem informasi berbasis web ini dikembangkan dengan menggunakan metode Waterfall,  dengan  dilakukan  pemodelan  proses  bisnis  dan  meghasilkan  system  informasi  jadwal penggunaan  laboratorium  CBT  yang  dapat  diakses  oleh  dosen,  dan  juga  pengelola  laboratorium. Sehingga  dengan  pengelolaan  data  jadwal  penggunaan  laboratorium  secara  komputerisasi  dapat meningkatkan kualitas pelayanan pada perguruan tinggi.
Katakunci:
Sistem Informasi
Laboratorium
Waterfall

## ABSTRACT
Keyword: Information Systems Laboratory Waterfalls Information  System    schedule  Computer  Based  Test  (CBT)  Laboratory  is  a  system  that  provides information about CBT laboratory usage schedules with the aim of facilitating users in selecting labor usage schedules, and creating integrated laboratory services at the Poltekkes Kemenkes Bengkulu. The CBT laboratory is used for lectures, exams, and practical activities, as well as facilitating the process of reporting  the  use  of  CBT  laboratories.  This  web-based  information  system  was  developed  using  the Waterfall  method,  by  modeling  business  processes  and  producing  a  CBT  laboratory  usage  schedule information  system  that  can  be  accessed  by  lecturers,  as  well  as  laboratory  managers.  So  that  by managing computerized laboratory usage schedule data, it can improve the quality of service at tertiary institutions.
DOI Artikel: 10.35891/explorit.v15i1.3847
@2023 diterbitkan oleh Prodi Teknik Informatika Universitas Yudharta Pasuruan

## 1. Pendahuluan
Dengan perkembangan teknologi pada saat sekarang ini mendorong pengelola Pendidikan tinggi untuk dapat menerapkan,  mengelola dan  meningkatkan  pelayanan  kepada  masyarakat  dengan  menggunakan  system  komputerisasi.[1]  Sistem  informasi  mempunyai  peranan penting dalam menciptakan kualitas informasi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan ketepatan dan kelengkapan sebuah sistem informasi, sistem informasi dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas layanan serta membantu proses pengambilan keputusan yang lebih cepat.[2][3]
Poltekkes  Kemenkes  Bengkulu  merupakan  salah  satu  perguruan  tinggi  bidang  Kesehatan  yang  ada  di  Provinsi  Bengkulu.  Dalam perkambangannya Poltekkes Kemenkes Bengkulu telah memiliki Laboratorium Computer Based Test yang digunakan untuk perkuliahan dan juga pelaksanaan ujian kompetensi secara nasional. Pada saat sekarang ini baru tersedia 1 ruang labor CBT. Pada saat sekarang ini jadwal penggunaan laboratorium hanya dicatat secara manual pada buku, namun dalam pelaksanaannya sering terjadi kesalahan pencatatan, jadwal yang  bertumburan,  serta  belum  adanya  pelaporan  penggunaan  labor.  Hal  ini  dapat  menyebabkan  pelayanan  dalam  laboratorium  menjadi terganggu dan terkendala pada proses pembelajaran di Laboratorium. Oleh karena perlu adanya solusi untuk menindaklanjuti permasalahan diatas dengan dirancannya suatu system informasi yang dapat mengelola peggunaan laboratorium computer.
Sistem informasi jadwal Laboratorium Computer Based Test (CBT) merupakan suatu sistem yang menyediakan informasi mengenai jadwal  pemakaian  ruang  dengan  tujuan  untuk  memudahkan  pengguna/user  dalam  pemilihan  jadwal  pemakaian  labor,  dan  terciptanya pelayanan laboratorium secara terpadu di Poltekes Kemenkes Bengkulu. Laboratorium CBT digunakan untuk kegiatan perkuliahan, ujian,
dan kegiatan praktik., serta mempermudah dalam proses pelaporan pemakaian labor CBT.
Dengan adanya system informasi ini maka data pemakaian laboratorium akan tersimpan dan terekam dengan baik sehingga dapat dicari lagi di kemudian hari untuk berbagai kebutuhan. [4]Proses pencarian data yang cepat ini tentunya sangat menghemat waktu dan membantu organisasi  dalam  mengelola  semua  informasi.[5],    dengan  pengolahan  data  menjadi  informasi  secara  komputerisasi  dapat  memberikan kontribusi yang besar untuk kinerja suatu organisasi.[1], [5]

## 2. Metode Penelitian
Metode dari pengembangan sistem system informasi jadwal laboratorium adalah menggunakan metode waterfall. Karena metode waterfall merupakan  proses  pengembangan  yang  memiliki  tahapan  sistematis  dan  berurutan,[6],  [7]  yang  di  mana  diawali  dari  spesifikasi  kebutuhan pengguna  (fungsional/non  fungsional),  perencanaan,  pemodelan  (interface),  konstruksi,  serta  penyerahan  sistem/perangkat  lunak  ke  pengguna (admin atau user).[8] Adapun tahapan atau rancangan dari pengembangan sistem PPL, yakni requirement, design, implementation, verification, operation and maintenance. [9].
a. Requirement,  Tahap  ini  merupakan  tahap  mengidentifikasi  permasalahan  dan  menganalisa  kebutuhan  perangkat  lunak,  yang  dilakukan dengan cara wawancara, observasi, survey, ataupun diskusi dengan kepala laboratorium CBT.
b. Design, tahap ini merupakan tahap untuk memberikan gambaran/tampilan dari sebuah sistem yang akan kita buat nantinya dalam kata lain seperti interface dari sebuah sistem yang akan dibangun. Tahap ini juga akan membantu menspesifikan kebutuhan hardware, sistem, sesrta arsitektur system
c. Implementation, Tahap ini merupakan tahap pembuatan sistem yang telah disusun sebagai kode-kode program (source code) yang nantinya akan  diincludekan  menjadi  sebuah  sistem  yang  lengkap  dan  juga  akan  dilakukan  pemeriksaan  terhadap  sistem  yang  akan  kita  bangun nantinya.
d. Verification,Tahap  ini  merupakan  tahap  verifikasi  atau  tahap  yang  di  mana  sistem/perangkat  lunak  akan  diuji  apakah  sistem  ini  telah berfungsi efektif, baik dan berjalan.]
e. Operation and Maintenance, Tahap ini merupakan tahap yang terakhir pada metode pengembangan waterfall. Di tahap ini perangkat lunak akan dijalankan atau dioperasikan oleh penggunanya, biak itu admin ataupun user nantinya. Pada tahap ini juga mungkin akan terjadi proses perbaikan sistem, jika ditemukan masalah pada tahap testing nantinya.[10]

## 3. Hasil dan Pembahasan
a. Analisis Kebutuhan
Adapun kebutuhan fungsional yang ada di Sistem Informasi Penjadwalan Pemakaian Ruangan CBT berbasis Web, yakni Kebutuhan data masukkan (Data dosen,Data admin,Data ruangan,Data waktu (Hari, Tanggal, Jam ruangan dipakai), dan Data prodi. Sedangkan Kebutuhan data output yaitu Informasi dari data masukkan tersebut, dan Laporan penggunaan labor. Sedangkan kebutuhan nonfungsional yang ada di Sistem Informasi Penjadwalan Pemakaian Ruangan CBT di Poltekkes Kemenkes Provinsi Bengkulu berbasis web, yakni sebagai berikut. Kebutuhan  Perangkat  Keras (Hardware) dan  perangkat  lunak.. Adapun  kebutuhan  nonfungsional  pada  rancang  bangun  jadwal laboratorium komputer berbasis web, yakni sebagai berikut.
a) Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) yaitu : Monitor VGA, Processor intel core i3 atau AMD Ryzen 5, Minimal RAM 2 GB dan lebih baiknya RAM 4 GB, DDR 3 atau DDR 4, kebutuhan Hardisk/Storage 200 GB, Mouse, Keyboard, Printer, Modem.
b) Kebutuhan  Perangkat  Lunak (Software) yaitu  : Visual  Studio  Code, Bahasa  Pemrograman Laravel  Fulstec  Developer,  Basis  Data MariaDB, Sistem Operasi Windows 7,8,10, dan/atau Windows 11,Microsoft Office 2016 atau Microsoft Office 2019, Astah Community, Microsoft Visio 2016 atau Microsoft Visio 2019, XAMPP, Website Whimsical b. Flowchart
Berikut merupakan  flowchart  dari  sistem  informasi  penjadwalan  pemakaian  ruangan CBT di Poltekkes Kemenkes Provinsi Bengkulu.
c. Perancangan Sistem
Gambar 2 DFD Level 0 Gambar  3 DFD Level 1
Gambar 4 DFD Level 2.1
d. Perancangan ERD
Gambar 5 Entity Relationship Diagram (ERD) dari Sistem
e. Implementasi Sistem Informasi (Perangkat Lunak)
Implementasi perangkat lunak merupakan hasil perwujudan dari beberapa tahapan rangkaian analisis dan perancangan yang telah dilakukan sebelumnya. Implementasi perangkat lunak ini dilakukan dengan tujuan agar mengetahui letak kesalahan dan kekurangan dari perangkat lunak yang dirancang sebelum dipergunakan pada Fakultas Pertanian. Sistem informasi ini meliputi:
1. Implementasi Halaman Login

## Gambar 6 Tampilan Halaman Login
Pada gambar 6 merupakan tampilan dari halaman Login yang dimana pada halaman ini admin/pengguna diminta untuk memasukkan username dan password sebelum dapat masuk kedalam sistem.
2. Implementasi Halaman Register
Gambar 7. Tampilan Halaman Register
Pada gambar 7 proses register, user diminta untuk menginputkan prodi, nama, tingkatan, email, username dan password. Setelah itu proses  registrasi  akan  di proses. Kemudian username dan password baru akan di kirim melalui email yang sudah  melakukan  proses registrasi.

## 3. Implementasi Halaman Utama Pilih Jadwal Ruangan
Gambar 8 Tampilan Halaman Utama Pilih Jadwal Ruangan
Pada  gambar  8  proses  pemilihan  jadwal  ruangan,  user  (dosen  prodi)  dapat  memilih/booking jadwal pemakaian dari ruangan CBT yang akan dipakai nantinya. User (dosen) dapat memilih kapan saja jadwal yang mereka ingin gunakan dengan cara mengklik button pesan.

## 4. Implementasi Halaman Dashboard pada Admin

## Gambar 9 Tampilan Dashboard Admin
Pada gambar 9 tampilan dashboard pada admin, yakni setelah admin melakukan login dengan memasukan username dan password  kemudian  dilakukan proses  validasi.  Jika  username  dan  password  yang  dimasukan  valid/benar,  maka  menampilkan halaman  dashboard  seperti  pada  gambar  diatas.  Dimana  terdapat  informasi  home,  manajemen  user,  manajemen  pemesanan, manajemen jadwal, grafik prodi yang memesan, dan logout.Implementasi Halaman Manajemen Jadwal

## Gambar 10. Tampilan Halaman Manajemen Jadwal pada Admin
Pada gambar 10 tampilan halaman manajemen jadwal pada admin, admin dapat melakukan aksi melihat seluruh jadwal yang ada dan  juga  bisa  mengedit  jam/waktu dalam  penggunaan  ruangan  tersebut.  dan tampilan halaman grafik laporan bahwasanya terdapat grafik yang menggambarkan jumlah pemesanan ruangan CBT yang dikelompokkan berdasarkan prodi.

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari pembahasan yang telah dilakukan sebelumnya dapat disimpulkan bahwa perancangan sistem informasi  penjadwalan pemakaian  ruangan CBT  di  Poltekkes  Kemenkes  Provinsi  Bengkulu  bertujuan  untuk mengefisienkan/mempermudah  proses  pemakaian ruangan  CBT  yang  ada  di  Poltekkes  Kemenkes,  sehingga  tidak  terjadinya  tumpang  tindih  ataupun  adanya  bentrokan  jadwal  mengenai pemakaian ruang tersebut. Setelah itu juga website yang telah dibangun ini sudah mencapai sampai dengan tahap hosting, sehingga pengguna dapat mengakses website ini.

## 5. Daftar Pustaka
[1] R. Hermawan, A. Hidayat, and V. G. Utomo, “Sistem Informasi Penjadwalan Kegiatan Belajar Mengajar Berbasis Web (Studi Kasus : Yayasan Ganesha Operation Semarang).”
[2] A. Wicaksono, F. Antika, T. A. Wardana, and N. A. Nurfita, Perancangan Sistem Informasi Penjadwalan Pelajaran SMK . 2019.
[3] A. Baskoro, M. Kamisutara, and S. Artikel, “Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Penerima Bantuan UKT/SPP Mahasiswa dengan Metode Analytical Hierarchy Process (AHP) pada Perguruan Tinggi INFO ARTIKEL ABSTRAK”, doi: 10.35891/explorit.
[4] T. Siti, M. Lestari, and S. M. Jaya, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB MELALUI WHATSAPP GATEWAY STUDI KASUS SEKOLAH LUAR BIASA-BC NURANI,” 2021. [Online]. Available: http://jurnal.unnur.ac.id/index.php/jurnalfiki
[5] A. Hanafie, H. B, E. Ejawati, and N. Izza, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NOTIFIKASI JADWAL KULIAH BERBASIS WEB DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ISLAM MAKASSAR,” ILTEK : Jurnal Teknologi , vol. 16, no. 01, pp. 40–45, Apr. 2021, doi: 10.47398/iltek.v16i01.43.
[6] S. Nurmiati and dan Aryo Nur Utomo, “Sistem Informasi Penjadwalan Fasilitas Berbasis Web Studi Kasus Pada Institut Sains dan Teknologi Nasional”.
[7] T. Wahyono, “Computer Based Computer Based Information System (CBIS) Information System (CBIS) Bab 1 Bab 1 Era Globalisasi dan Pentingnya Era Globalisasi dan Pentingnya CBIS dalam Berkompetisi CBIS dalam Berkompetisi 1.1 Apa itu CBIS ?,” 2003.
[8] N. A. Salman et al. , “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JADWAL SHIFT JAM KERJA PPNPN BERBASIS WEB PADA KANTOR BPS KOTA PALOPO,” vol. 3, no. 1, 2023.
[9] N. Ramadani and N. Heltiani, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PUSKESMAS SUKAMERINDU,” Edik Informatika , vol. 6, no. 1, pp. 55–64, Dec. 2019, doi: 10.22202/ei.2019.v6i1.3694.
[10] R. D. A. Budiman, D. Ramadhani, U. Liwayanti, and U. Albab, “ANALISIS SISTEM INFORMASI JADWAL TERPADU BERBASIS WEBSITE,” Edukasi: Jurnal Pendidikan , vol. 18, no. 2, p. 252, Nov. 2020, doi: 10.31571/edukasi.v18i2.1932.