## PERENCANAAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI WEB NERACA PT POS INDONESIA PROCESSING CENTRE SEMARANG
1 Prayitno, 2 Slamet Handoko, 3 Alif Abdi Hanif Nurfana Jurusan Teknik Elektro, Politeknik Negeri Semarang Jl,Prof.Sudarto, SH, Tembalang, Semarang 50275 Email : 1 prayitno@polines.ac.id, , 2 koko101smg@gmail.com, 3 alif.hanif96@gmail.com

## ABSTRAK
Sistem neraca merupakan salah satu prosedur yang ada di kantor PT POS Indonesia Processing Centre Semarang.  Sistem  ini  mengurus  hal  yang  berkaitan  dengan  perhitungan  surat  masuk  dan  surat  keluar yang  ada  di  kantor  pos.  Tujuan  dari  aplikasi  ini  adalah  mempermudah  dalam  penyusunan  neraca  dan pembuatan laporan neraca yang ada di kantor PT POS Indonesia Processing Centre Semarang. Metode yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah metodologi waterfall, dalam metodologi ini setiap langkah pembuatan  tugas  akhir  dilakukan  secara  berurutan,  mulai  dari  perancangan,  analisis,  desain, penerapan,  hingga  perawatan.  Metode  pengujian  dilakukan  dengan  menggunakan  metode  percobaan aplikasi  dengan  cara  menguji  fitur  masing  –  masing  halaman  web  dan  menggunakan  kuesioner  untuk mengukur kepuasaan pengguna dalam menggunakan Sistem Informasi Web Neraca.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Aplikasi Web, Surat Masuk Surat Keluar

## 1. Pendahuluan
PT Pos meruapakan suatu organisasi dan lembaga  apapun  jenisnya  baik  besar maupun kecil pasti mempunyai tujuan yang akan  dicapai.  Untuk  mencapai  tujuan tersebut  setiap  organisasi  ataupun  lembaga tidak  lepas  dari  kegiatan  administrasi. Kegiatan  administrasi  ini  dilakukan  untuk memberikan  pelayanan  kepada  unit-unit kegiatan di dalam organisasi guna mencapai tujuan  yang  telah  ditentukan.  Layanan pengiriman surat adalah kegiatan administrasi utama dari kantor pos.
Sistem  neraca  kantor  PT  Pos  Indonesia Processing  Centre Semarang  meliputi  dari perhitungan  surat  masuk  yang  di  kelola berdasarkan  tipe  –  tipe  surat  yang  ada. Sistem  neraca  kantor  PT  Pos  Indonesia Processing  Centre Semarang  merupakan sistem  yang  berfungsi  untuk  melakukan pengelolaan  keseimbangan  antara  surat masuk dan surat keluar.
Berdasarkan  permasalahan  diatas,  maka dibuatlah Sistem Informasi Neraca berbasis web  yang  bertujuan  untuk  mempermudah dalam  penyusunan  neraca  dan  pembuatan laporan  neraca  yang  ada  di  kantor  PT  POS Indonesia Processing Centre Semarang.
Oleh  kerena  itu,  pada  artikel  ini  dibahas tentang  pembuatan  aplikasi  pada  intranet PT  POS  Indonesia Processing  Centre
Semarang untuk mempermudah perhitungan  pada  jumlah  surat  masuk  dan surat  keluar  agar  seimbang.  Aplikasi  ini dilengkapi  sistem  laporan  untuk  laporan surat  masuk  dan  surat  keluar.  Aplikasi  ini dikembangkan dengan berbasis web menggunakan  bahasa  pemrogaman  PHP. Layanan  pengiriman  surat  di  kantor  dibagi menjadi  dua  macam  yaitu  surat  biasa  dan surat paket.

## 2. Metode penelitian
Metodologi yang digunakan untuk pembutan  sistem  informasi  web  neraca kantor  PT.  Pos  Indonesia Process Center Semarang  adalah  metodelogi waterfall . Model waterfall adalah proses pengembangan  perangkat  lunak  tradisional yang  umum  digunakan  dalam  proyek- proyek  perangkat  lunak  yang  paling pembangunan.

## 2.1. Metodelogi Waterfall
Secara  umum  model waterfall memiliki lima tahapan yang berbeda yaitu kebutuhan sistem,  desain  sistem,  pelaksanaan  sistem, pengujian sistem dan pemeliharaan sistem.(Fahrurrozi & Azhari, 2012). Tahapan  ini  digambarkan  seperti  pada Gambar  1 Metode Waterfall.
PERENCANAAN DAN ………………………… 1 Prayitno, 2 Slamet Handoko, 3 Alif Abdi Hanif Nurfana

## Gambar  1 Metode Waterfall

## 2.2. Gambaran Umum
Perencanaan  dan  pembuatan  sistem informasi  web  neraca  kantor  PT  Pos Indonesia Processing Centre Semarang. Sistem  informasi  ini  akan  digunakan  untuk mengecek  keseimbangan  jalannya  surat keluar  dan  surat  masuk  yang  ada  di  kantor pos.  Rangkaian  gambaran  umum  akan dijelaskan  pada  Gambar    2  Gambaran Umum Sistem

## Gambar  2 Gambaran Umum Sistem

## 2.3. Kebutuhan Data

## 1) Entitas
Entitas  memiliki  peranan  penting  dalam sistem  basis  data,  karena  jika  tidak  ada sekumpulan  entitas  sistem  basis  data  tidak akan  terbentuk.  Karena  sistem  basis  data terbentuk  dari  satu  data  dan  dijadikan  satu kemudian  dihubungkan  agar  menghasilkan informasi  yang  jelas  bagi  pengguna  sistem basis data tersebut. Berikut adalah entitas :
a. User b. Antaran_in c. Antaran_pro d. Distribusi e. Suratpos

## f. Produkkantung

## 2) Atribut
Atribut  merupakan  karakteristik  dari  Entity atau relationship, yang menyediakan penjelasan  detail  tentang  entity  atau relationship  tersebut.  Atau  merupakan nama-nama property dari sebuah kelas yang menjelaskan  batasan  nilainya  dari  property yang  dimiliki  oleh  sebuah  kelas  tersebut. Berikut  ini  adalah  entitas  –  entitas  beserta atribut atribut yang diperlukan :
a.    User  :  Id,  username,  password,  nama, bagian
b.    Antaran_in  =  kd,  no_maifest,  tanggal, bagian, jumlah
c.  Antaran_pro  =  kd,  no_do,  item_do, tanggal_, pengantar, berhasil, gagal
d.  Distribusi  :  Kddistribusi,  MO,  Jenis, No7,  Tanggal,  Wkt_standar,  Wkt_real, Devisiasi,  Idprov,  Idkota,  Idcabang, Kdjenisproduk,  Berat,  Jumlah,  Nopol, Sopir
e.    Suratpos  :  Kdsuratpos,  jenissurat,  Jenis, Idprov,  Idkota,  Idcabang,  Nokantong, Jenisproduk, Berat, Jumlah
f. Produkkantung  :  kdprodukkantung, singkatan , singkatan, deskrispi

## 3) Normalisasi
Normalisasi merupakan suatu  pendekatan sistematis  untuk  meminimalkan  redundansi data  pada  suatu  database  agar  database tersebut  dapat  bekerja  dengan  optimal. Tujuan  normalisasi  database  adalah  untuk menghilangkan  dan  mengurangi  redudansi data  dan  tujuan  yang  kedua  adalah memastikan  dependensi  data  (Data  berada pada  tabel  yang  tepat).  Langkah  –  langkah normalisasi  berikut  ini  didasarkan  pada entitas – entitas yang telah disebutkan pada sub bab kebutuhan data pada halaman 21.
a. Normalisasi Bentuk Ke-1 Suatu  relasi  disebut  memenuhi bentuk  normal  pertama  (1NF)  jika  dan
hanya jika setiap atribut dari relasi tersebut hanya  memiliki  nilai  tunggal  dan  tidak  ada pengulangan grup atribut dalam baris.
Bentuk 1NF tidak boleh mengandung grup atribut yang
berulang. Bentuk  normalisasi  pertama  dari program  aplikasi  web  neraca  ini  pada Gambar  3 Normalisasi Sistem Bentuk 1
Gambar  3 Normalisasi Sistem Bentuk 1
b. Normalisasi Bentuk ke-2 Normalisasi Bentuk Ke-2
mempunyai  syarat  yaitu  bentuk  data  telah memenuhi kriteria normalisasi bentuk ke-1. Atribute  bukan  kunci  haruslah  bergantung secara  fungsi  pada  kunci  utama/primary key.  Sehingga  untuk  membentuk  normal kedua  haruslah  sudah  ditentukan  kunci- kunci  field.  Kunci  field  haruslah  unik  dan dapat  mewakili  atribute  lain  yg  menjadi anggotanya.  Bentuk  normalisasi  kedua  dari program  aplikasi  web  neraca  ini  pada Gambar  4 Normalisasi Sistem Bentuk 2.
Gambar  4 Normalisasi Sistem Bentuk 2
c.
Normalisasi Bentuk Ke-3 Suatu relasi dikatakan sudah memenuhi Bentuk Normal ketiga bila relasi tersebut  sudah  memenuhi  bentuk  Normal kedua  dan  atribut  yang  bukan  kunci  tidak
tergantung transitif terhadap keynya. ]Bentuk  normalisasi  ketiga  dari  program aplikasi  web  neraca  ini  pada  Gambar    5 Normalisasi Sistem Bentuk 3.

## Gambar  5 Normalisasi Sistem Bentuk 3

## 4) ERD
Entity  Relationship  Diagram  atau  ERD yaitu  suatu  model  untuk  menjelaskan hubungan  antar  data  dalam  basis  data berdasarkan  objek-objek  dasar  data  yang mempunyai  hubungan  antar  relasi.  ERD dalam  aplikasi  ini  dapat  dilihat  pada Gambar  6 Entity Relationship Diagram.

## Gambar  6 Entity Relationship Diagram

## 5) Perancangan Database
1) User Nama Tabel : User Key Kolom Tipe PK Id Int(11) Username Varchar(50) Password Varchar(50) Nama Varchar(20) Bagian Varchar(11) 2) Incoming Antaran Nama Tabel : antaran_in Key Kolom Tipe PK Kd (PK) Int(11)
PERENCANAAN DAN ………………………… 1 Prayitno, 2 Slamet Handoko, 3 Alif Abdi Hanif Nurfana
No_manifest Varchar(5) Tanggal Date Bagian Varchar(11) 3) Proses Antaran Nama Tabel : antaran_pro Key Kolom Tipe PK Kd (PK) Int(11) No_do Varchar(5) Item_do Int(11) Tanggal Date Pengantar Varchar(10) Berhasil Varchar(5) Gagal Varchar(5) 4) Distribusi Nama Tabel : Distribusi Key Kolom Tipe PK Kddsitribusi (PK) Int(11) Mo Varchar(5) Jenis Varchar(10) NoR7 Varchar(11) Tangal Date Wkt_standar Time Wkt_real Time Kantor Varchar(11) FK Kdproduk (FK) Int(11) Berat Int(3) Jumlah Int(3) Nopol Varchar(10) Sopir Int(11) 5) Suratpos Nama Tabel : Surat Pos Key Kolom Tipe PK Kdsuratpos (PK) Int(11) Bagian Varchar(20) Shift Varchar(30) Jenis Int(3) Tujuan Int(3) Tangal Int(3) Kantor Varchar(20) Nokantung Varchar(20) FK Kdproduk (FK) Int(11) Berat Int(11) Jumlah Varchar(20)
6) Produk Nama Tabel : produkkantung Key Kolom Tipe PK Kd (PK) Int(11) Singkatan Varchar(10) Deskripsi Varchar(30)

## 3. Hasil dan pembahasan
3.1. Tanpilan Web Neraca
1) Login
Akses login dilakukan pada halaman admin dengan  menuliskan  nama  username  dan password.

## Gambar  7 Tampilan Login Sistem
2) Tampilan Admin
Halaman  admin akan berisi  informasi  yang berisikan  data  –  data  tentang  user  dan  data yang telah disimpan user.

## Gambar  8 Tampilan Admin Sistem
3) Tampilan Distribusi Kirim
Distribusi  dibagi  menjadi  tiga  jadi  MO1  , MO2 , MO3  yang didalamnya menunjukan data kirim dan terima barang.
Gambar  9 Tampilan Distribusi Kirim
4) Tampilan Distribusi Terima
Distribusi  dibagi  menjadi  tiga  jadi  MO1  , MO2 , MO3  yang didalamnya menunjukan data kirim dan terima barang.
Gambar  10 Tampilan Distribusi Terima
5) Tampilan Suratpos Kirim
Suratpos  terdiri  dari  dua  bagian  yaitu bagian  Express  dan  Prioritas.  Dimana express dibagi menjadi waktu pagi dan sore sedangkan  prioritas  dibagi  menjadi  MO1, MO2, dan MO3.
Gambar  11 Tampilan Suratpos Kirim
5) Tampilan Suratpos Terima
Suratpos  terdiri  dari  dua  bagian  yaitu bagian  Express  dan  Prioritas.  Dimana express dibagi menjadi waktu pagi dan sore sedangkan  prioritas  dibagi  menjadi  MO1, MO2, dan MO3.
Gambar  12 Tampilan Suratpos Terima
6) Tampilan Incoming Antaran
Bagian incoming antaran merupakan bagian yang mengurus surat  yang masuk di kantor pos.
Gambar  13 Tampilan Incoming Antaran
7) Tampilan Proses Antaran
Bagian  proses  antaran  merupakan  bagian yang mengurus surat  yang masuk di kantor pos.
Gambar  14 Tampilan Proses Antaran
8) Tampilan Cetak Data
Pada  bagian  tampil  data,  data  yang  telah dipilih  akan  ditampilkan  pada  tabel  tampil kemudian data siap untuk dicetak.
Gambar  15 Tampilan Cetak Data 9) Tampilan Cetak Data PDF
Pada bagian ini data yang telah dipilih akan dicetak dengan format PDF.
Gambar  16 Tampilan Cetak data PDF
PERENCANAAN DAN ………………………… 1 Prayitno, 2 Slamet Handoko, 3 Alif Abdi Hanif Nurfana

## 3.2. Hasil Analisa Kepuasan Pengguna
Pada  tahap  ini  berisi  tentang  hasil kepuasaan  pengguna  terhadap  aplikasi Sistem  Informasi    Web  Neraca.  Hasil perhitungan  dapat  dilihat  pada  Tabel  1 Hasil Analisa Kepuasan Pengguna
Tabel 1 Hasil Analisa Kepuasan Pengguna
No Nama Daftar Pertanyaan Total A   B   C   D   E 1.   Diah Intan H 5   5   5   4   5   24 2.   Iwan Firmawan 5   5   5   4   5   24 3.   Tri  Arum Azhary 5   4   4   5   4   22 4.   Bagus Dwi W 4   5   4   4   4   21 5.   Fikri Fajar K 4   5   4   5   4   22 6.   Fardan Arif 5   4   4   4   5   22 7.   Achmad Ricky B 5   4   4   5   5   24 8.   M. ‘Aizul  4   4   4   4   4   20 9.   Iqbal Ahdagita 4   4  4   4   4   20 10.   Dian Mukti 4   4   4   4   4   20 Total :  199
Jumlah  nilai  maksimal  untuk  indikator penilaian = 5 x 5 = 25
Jumlah  anggota  rental  yang  mengisi quisioner = 10
Jumlah  kepuasan  maksimal  =  25  x  10  = 250
Presentase kepuasan pengguna (%)
x 100 %
= 199 250 𝑥100%
= 79,6 %
Dari  hasil  jajak  pendapat  di  atas,  diperoleh nilai  79,6  %.  Berdasarkan  Tabel  1  Hasil Analisa
Kepuasan Penggunadapat
dikategorikan memuaskan, sehingga aplikasi  ini  sesuai  yang  diharapkan  dan dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan .

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  pembuatan  Tugas  Akhir ini,  dapat  diambil  kesimpulan  yaitu  untuk mempermudah perhitungan neraca digunakan  sistem chart yang  dapat  melihat berapa jumlah surat masuk dan surat keluar yang  telah  diinputkan.    Pembuatan  laporan hasil  data  dapat  ditentukan  dari  tanggal yang  dipilih  kemudian  laporan  akan tercetak secara otomatis ke dalam file PDF. Setelah  melakukan  hasil  uji  kepuasaan didapatkan  nilai  akhir  79.9%  yang  berarti user  merasa  puas  terhadap  hasil  web aplikasi ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Fahrurrozi,  I.,  &  Azhari,  S.  N.  (2012). Proses  Pemodelan  Software  Dengan Metode Waterfall dan Extreme
Programming: Studi Perbandingan. Jurnal  Online  STMIK  EL  RAHMA ,  1– 10.
Kadir,  A.,  &  Sopyan,  D.  (2016).  Sistem informasi  akademik  berbasis  web. Jurnal TEDC , 9 (1), 30–37.
Khoirunnisa, R., Isnanto, R. R., & Martono, K. T. (2016). Pembuatan Aplikasi Web Manajemen Laundry dan Integrasi Data dengan Web Service. Jurnal Teknologi Dan  Sistem  Komputer , 4 (1),  93–101. https://doi.org/10.14710/JTSISKOM.4. 1.2016.93-101
Mahalakshmi,  M.,  &  Sundararajan,  M.
(2013).  Traditional  SDLC  Vs  Scrum
Methodology  –  A  Comparative  Study.
International  Journal  of  Emerging Technology and Advanced Engineering , 3 (6), 2–6.
Prayitno.
(2017). Inovasi Jejaring Pemasaran pada Produk Petani Fokustani  Wonosobo  dengan  Metode Social Media Marketing. Orbith, 13(2), 96-100.
Prayitno.
(2017). Sistem Informasi Manajemen  Pemesanan  Alat  Pesta Wondho dengan Fitur Realtime Synchronization  Method.  Prosiding Seminar Terapan Riset Inovatif (Sentrinov) 3 (1), TI113-TI124.
Sundari,  J.  (2016).  Sistem  Informasi Pelayanan  Puskesmas  Berbasis  Web,
2 (1), 44–49.
Thohari, A. N. A., Satoto, K. I., & Martono,
K.  T.  (2013).  Pembuatan  Aplikasi
Mobile Learning sebagai Sarana Pembelajaran di Lingkungan Universitas Diponegoro. Jurnal Teknologi  Dan  Sistem  Komputer , 1 (2), 56–65. https://doi.org/10.14710/JTSISKOM.1. 2.2013.56-65 Ui,  F.  T.  (2010).  Perancangan  dan implementasi...,  Irwan  Kustianto,  FT UI, 2010. Wibisono,  A.  K.  (2011).  Analisis  dan pembuatan  aplikasi  akuntansi  berbasis web pada iiuc.