Karismanto, Y. D. and Tanaem, P. F. (2022) “Perencanaan Strategis Sistem Informasi pada SD Negeri Samirono menggunakan Metode Ward and Peppard ”, Sebatik , 26(2) Submitted:  2022-05-13 Accepted:  2022-11-04 Published:  2022-12-21
Sebatik Vol. 26 No. 2 Desember 2022 ISSN: 1410-3737(p) 2621-069X(e) Open access article licensed under CC-BY DOI:10.46984/sebatik.v26i2.1884

## PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI PADA SD NEGERI SAMIRONO MENGGUNAKAN METODE WARD AND PEPPARD
Yogi Danar Karismanto 1) dan Penidas Fiodinggo Tanaem 2)
1,2 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Jl. Dr. O. Notohamidjojo No. 1-10, Blotongan, Kec. Sidorejo, Kota Salatiga, 50715 E-mail : 682018106@student.uksw.edu 1) , penidas.fiodinggo@uksw.edu 2)

## ABSTRAK
SD  Negeri  Samirono  adalah  lembaga  pendidikan  formal  di  Republik  Indonesia  yang  bekerja  di  bawah  pengawasan langsung  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan.  Di  era  ini  organisasi  dan  perusahaan  harus  beradaptasi  dengan perkembangan  teknologi  baru  untuk  tumbuh  dan  tetap  kompetitif.  SD  Negeri  Samirono  telah  menggunakan  teknologi dalam operasionalnya, namun belum sepenuhnya terintegrasi. Perencanaan strategis sangat penting untuk sistem informasi agar lebih berhasil dalam penerapannya dan berkontribusi pada pencapaian tujuan dan visi/misi mereka. Pendekatan Ward dan  Peppard  telah  digunakan  selama  beberapa  dekade  sebagai  strategi  perencanaan  strategis  untuk  sistem  informasi. Metode  ini  mencakup  analisis  atau  kajian  lingkungan  teknologi  informasi  internal  dan  eksternal,  serta  lingkungan  bisnis internal  dan eksternal,  yaitu dengan menggunakan analisis SWOT dan analisis Value Chain . Output yang dihasilkan dari pendekatan  perencanaan  strategis  ini  menghasilkan  pembuatan  portofolio  aplikasi,  yang  selanjutnya  dipetakan menggunakan McFarlan  Strategic  Grid .  Temuan  akhir  studi  ini  mencakup  rekomendasi  untuk  pembuatan  dan  perbaikan aplikasi  atau  sistem  untuk  dikembangkan  dan  diimplementasikan.  Antara  lain  sistem  informasi  PPDB,  sistem  informasi akademik,  sistem  informasi  sarana  prasarana, website  company  profile sekolah, e -absensi  dan e-learning .  Tujuan  dari penelitian ini adalah supaya output yang direkomendasikan dapat dijadikan acuan untuk  pengembangan dan implementasi sistem informasi pada SD Negeri Samirono. Sehingga melalui acuan tersebut dapat membantu SD Negeri Samirono lebih unggul, kompetitif dan lebih berprestasi.
Kata  Kunci: Perencanaan  Strategis,  Sistem  Informasi,  Ward  Peppard,  SWOT,  Value  Chain,  McFarlan  Grid.

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  dan  informasi  berkembang dengan begitu cepat dan pesat sehingga membawa dunia ke era keterbukaan informasi. Sehingga menuntut segala aspek kinerja  pada  organisasi  untuk  memanfaatkan  teknologi informasi.  Begitu  pula  dengan  institusi  pendidikan  seperti sekolah  dasar  yang  mulai  memanfaatkan  teknologi informasi. Namun sayangnya di beberapa kasus penggunaan teknologi  informasi  tidak  didahului  oleh  perencanaan  yang baik, sehingga terjadi ketidakmaksimalan pada penerapannya.  Oleh  karena  itu  diperlukan  perencanaan strategis  sistem  informasi  dan  teknologi  informasi. Perencanaan  strategis  sistem  informasi  dan  teknologi informasi  memiliki  peran  tersendiri  guna  menyelaraskan strategi  bisnis  sehingga  mampu  meningkatkan  pelayanan, bertahan, serta memenangi persaingan ( competitive advantage )  bahkan  mengantisipasi  perubahan  lingkungan bisnis  melalui  sifatnya  yang  dinamis,  efisien,  efektif,  dan fleksibel (Widagdo dkk., 2018)
SD  Negeri  Samirono  merupakan  salah  satu  dari  34 SD/MI di  Kecamatan Getasan.  Lokasinya terletak di  Dusun Pongangan, Desa/Kelurahan Samirono, Kecamatan Getasan, Kabupaten  Semarang,  Provinsi  Jawa  Tengah.  SD  Negeri Samirono  juga  merupakan  sekolah  yang  telah  memanfaat teknologi  informasi  dalam  aktivitas  pembelajaran  atau pengelolaan administrasi. Akan tetapi masih banyak kendala
yang  ditemukan  dalam  penerapannya,  sebagai akibatnya terjadi ketidakmaksimalan dalam memanfaatkan  teknologi  yang  ada.  Untuk  itu,  guna menghindari  pemanfaatan  sistem  informasi  yang kurang efektif, diperlukan perencanaan strategis yang cermat.  Banyak  instansi  giat  memanfaatkan  sistem informasi agar kinerja instansi dapat berjalan dengan baik,  sistematis,  dan  terkontrol  yang  hasil  akhirnya akan  berdampak  pada  kredibilitas  instansi  mereka ( Rusi    &  Febriyanto,  2021 ).  SD  Negeri  Samirono merupakan  salah  satu  SD  berprestasi  di  Kecamatan Getasan.  Hal  ini  didasarkan  atas  pencapaian prestasinya melalui lomba-lomba akademis atau non- akademis  tingkat  kecamatan  dalam  beberapa  tahun terakhir  selalu  mendapat  predikat  juara.  Selain  itu berdasarkan  rata-rata  hasil  ujian  nasional,  dalam kurang  lebih  8  tahun  terakhir  SD  Negeri  Samirono selalu mendapat peringkat 2 bahkan 1 dari 34 SD/MI se-kecamatan  Getasan.  Berdasar  dari  data  tersebut maka  bisa  dikatakan  SD  Negeri  Samirono  adalah salah  satu  sekolah  dasar  unggulan  di  wilayah kecamatan Getasan. Oleh karena itu untuk mempertahankan  atau  meningkatkan  prestasinya  dan agar  tetap  bersaing  dengan  sekolah  dasar  lainnya, maka perlunya perencanaan strategis sistem informasi  yang  baik  agar  dapat  memaksimalkan
penerapan  teknologi  informasi  guna  meningkatkan  efisiensi dan  efektivitas  kinerja  para  tenaga  pendidik  maupun karyawan.
Perencanaan  strategis  Sistem  Informasi  berfungsi  untuk menyelaraskan  antara  strategi  TI  (teknologi  informasi)  dan strategi  bisnis  guna  membantu  dalam  mencapai  kebutuhan bisnis  yang  ingin  dicapai.  Perencanaan  strategis  sistem  dan teknologi  informasi  dibutuhkan  untuk  mempersiapkan institusi/organisasi dalam merencanakan pemakaian teknologi dan system informasi untuk institusi/organisasinya (Manoppo,  2017).  Untuk  menganalisis  keefektifan  sistem informasi  yang  telah  diimplementasikan  dan  untuk merencanakan  strategis  sistem  informasi  pada  SD  Negeri Samirono  maka  digunakan  kerangka  kerja Ward  and Peppard, yaitu  dengan  metode  analisis  SWOT,  metode analisis Value  Chain dan  metode  analisis McFarlan’ s Strategic  ( Widiati,  dkk,  2015) . Framework atau  metode Ward  and  Peppard  dipilih  karena framework ini  memiliki jangkauan  yang  luas.  Hal  ini  dikarenakan framework ini dimulai  dengan  peninjauan  terhadap  kondisi  yang  ada  di lingkungan SI dan TI internal dan eksternal serta lingkungan bisnis  internal  dan  eksternal ( Kristiawan  &  Manuputty, 2022). Perencanaan Strategis SI/TI Menggunakan
Metodologi Ward  And  Peppard (Studi  Kasus: Gallery Group ).  JATISI  (Jurnal  Teknik  Informatika  dan  Sistem Informasi), 9(1), 735-744.
Terdapat  beberapa  penelitian  yang  telah  dilaksanakan sebelumnya dan menjadi referensi dalam penelitian ini, yaitu penelitian  dengan  judul  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi  Menggunakan Metodologi  Ward  And  Peppard Pada  SMPN  4  Salatiga  (Triyuni  &  Wijaya,  2021). Penelitian ini membahas bagaimana SMPN 4 Salatiga  yang sudah  mengimplementasikan  sistem  informasi  dalam operasionalnya  tetapi  belum  diterapkan  dengan  maksimal yang  membuat  terhambatnya  proses  bisnis,  dan  kemudian menghasilkan  usulan  rekomendasi  pengembangan  sistem informasi.
Penelitian  selanjutnya  berjudul  Perencanaan  Strategis Sistem Informasi Untuk Meningkatkan Layanan Pendidikan Menggunakan  Metode Ward  And  Peppard (Studi  Kasus  : SMK  Swasta  di  Surabaya)  ( Prastiwi,  dkk,  2018) .  Penelitian ini  menghasilkan output berupa  usulan  penerapan  sistem informasi  pada sekolah tersebut, dengan maksud agar dapat meningkatkan integritas dan kualitas sekolah khususnya dari segi pelayanan.
Selanjutnya  penelitian  dengan  judul  Perencanaan Strategis  Sistem  Dan  Teknologi  Informasi  Pada  Sekolah Dasar  Islam  Alfauzien  Depok  Menggunakan  Metode Ward &  Peppard (Julizal  &  Irwansyah,  2018).  Hasil  dari penelitiannya berupa perancangan strategis sistem informasi dan  teknologi  informasi,    tujuannya  adalah  agar  tetap bersaing  dengan  kompetitor  dan  agar  sistem  kerjanya  lebih efektif.  Sehingga  bisa  membantu  tercapainya  visi/misi  dari Sekolah Dasar Islam Alfauzien Depok.
Berdasarkan  beberapa  penelitian  dari  peneliti-peneliti sebelumnya yang menjadi acuan atau referensi bagi penulis, diharapkan  dengan  adanya  perencanaan  strategis  sistem informasi  menggunakan  metode  atau framework Ward  and
Peppard pada SD Negeri Samirono dapat memberikan  evaluasi  mengenai  teknologi  yang  saat ini  digunakan.  Selain  itu  juga  dapat  meningkatkan keefektifan  dan  memaksimalkan  kinerja  para  tenaga pendidik  dan  karyawan  lain  sehingga  SD  Negeri Samirono dapat terus meningkatkan prestasinya serta dapat bersaing dengan sekolah lainnya.

## 2. RUANG LINGKUP
Dalam penelitian ini permasalahan mencakup: 1. Rumusan permasalahan atau cakupan permasalahan  dalam  penelitian  ini  adalah  SD Negeri  Samirono  telah  menerapkan  sistem informasi  walaupun  hanya  di  beberapa  sektor. Namun  dalam  penerapannya  masih  belum diterapkan  perencanaan  strategis  dan  masih ditemukan  kekurangan,  salah  satu  contohnya yaitu pada sistem e-learning pada saat pembelajaran  jarak  jauh  yang  belum  tersistem dengan  baik.  Oleh  karena  itu  diperlukan perencanaan  strategis  sistem  informasi  untuk mendorong perkembangan sekolah  agar memiliki keunggulan kompetitif.
2. Batasan dalam penelitian ini hanya berfokus pada penerapan perencanaan strategis sistem  informasi pada  SD  Negeri  Samirono,  tidak  membahas pengembangan hardware ,  jaringan, database dan prosedurnya.

## 3. BAHAN DAN METODE
Berikut  adalah  paparan  kajian  teori,  metode  dan tahapan penelitian.

## 3.1 Perencanaan Strategis Sistem Informasi
Perencanaan  strategis  adalah  proses  manajerial yang meliputi pengembangan dan pemeliharaan suatu keserasian  yang  berlangsung  terus  antara  sasaran- sasaran organisasi  dengan  sumber daya dan berbagai peluang yang terdapat di lingkungannya (Wirawan & Manuputty,  2021).  Menurut  Kerzner,  perencanaan strategis  adalah  sebuah  alat  manajemen  yang digunakan  untuk  mengelola  kondisi  saat  ini  untuk melakukan  proyeksi  kondisi  pada  masa  depan, sehingga  rencana  strategis  adalah  sebuah  petunjuk yang dapat digunakan organisasi dari kondisi saat ini untuk  mereka  bekerja  menuju  5  sampai  10  tahun  ke depan ( Rahmawati & Amri, 2013) .
Sistem  informasi  merupakan  sebuah  sistem  yang melibatkan  sumber  daya  manusia  dan  teknologi informasi,  yang  saling  berintegrasi  dan  membuat sistem  yang  terorganisir.  Menurut Laudon, sistem informasi mempunyai tiga kegiatan dalam menghasilkan  informasi  yang  dibutuhkan  oleh organisasi untuk membuat keputusan, mengendalikan operasi,  menganalisis  masalah,  dan  menciptakan produk atau layanan baru (Laudon & Laudon, 2014).
Perencanaan  strategis  sistem  informasi  adalah teknik  identifikasi  portofolio  aplikasi  atau  sistem
© 2022, The Author(s). Authors retain all  their rights to the published works, such as  (but not  limited to) the following rights; Copyright and other proprietary rights  relating  to  the  article,  such  as  patent  rights,  The  right  to  use  the  substance  of  the  article  in  own  future  works,  including  lectures  and  books,  The  right  to reproduce the article for own purposes, The right to self-archive the article
informasi (Fariani, 2014) guna mendukung organisasi dalam melaksanakan  rencana  bisnisnya  dan  mewujudkan  tujuan bisnisnya.  Perencanaan  strategis  sistem  informasi  mengkaji pengaruh  penerapan  teknologi  informasi  terhadap  fungsi bisnis  dan  kontribusinya  terhadap  organisasi.  Perencanaan strategis  sistem  informasi  juga  menjelaskan  metode  atau kerangka  kerja  bagi  organiasasi  atau  perusahaan  untuk menyelaraskan  strategi  teknologi  informasi  dengan  strategi bisnis.

## 3.2 Metodologi Ward And Peppard
Kerangka  kerja  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah  kerangka  kerja  atau  metode Ward  and  Peppard. Metode Ward  and  Peppard sendiri  merupakan  metode perencanaan  strategis  yang  dikembangkan  oleh Ward  and Peppard (Wardhana & Tanaamah, 2019). Metode ini terdiri dari  tahap  masukan  dan  tahap  keluaran.  Berikut  metode Ward  and  Peppard yang  digunakan  dalam  perencanaan strategis informasi dapat dilihat pada Gambar 1.

## Gambar 1. Metode Perencanaan Strategis Sistem
Informasi (Ward and Peppard)
Tahapan  metode Ward  and  Peppard pada  Gambar  1 terdiri  dari  tahapan  masukan  dan  keluaran.  Tahapan masukan dijelaskan sebagai berikut :
1. Analisis  lingkungan  bisnis  internal,  mencakup  kondisi bisnis  sekarang,  tujuan  (visi/misi),  sumber  daya,  proses dan kondisi organisasi.
2. Analisis  lingkungan  bisnis  eksternal,  mencakup  aspek ekonomi  (Kasma,  2021),  lingkungan  sekitar  organisasi dan daya saing.
3. Analisis lingkungan sistem informasi internal, mencakup kondisi sumber daya teknologi dalam organisasi terhadap kondisi bisnis saat ini atau yang sedang berjalan.
4. Analisis lingkungan sistem informasi eksternal, mencakup  mengenai trend teknologi  dan  peluangnya, serta  analisis  penggunaan  teknologi  pesaing  dan pelanggan (Heriadi, dkk, 2015).
Tahapan keluarannya adalah sebagai berikut :
1. Strategi  Bisnis  SI,  tiap  unit  atau  fungsi  bisnis  dalam menggunakan  sistem  dan  teknologi  informasi  untuk memenuhi tujuannya.
2. Strategi  TI  yang  merupakan  strategi  untuk  mengatur bagaimana  penggunaan  teknologi  dalam  organisasi  atau
perusahaan  guna  menunjang  tercapainya  strategi bisnis atau tujuannya.
3. Strategi  Manajemen  SI  dan  TI  adalah  strategi untuk memadukan antara penerapan strategi bisnis SI dan strategi TI (Irawan, 2017).

## 3.3 Tahapan Penelitian
Dalam  penelitian  ini  metode  penelitian  yang digunakan  adalah  metode  penelitian  kualitatif. Metode  kualitatif  merupakan  sebuah  wawancara, pengamatan  dan  menelaah  dokumen.  Metode  atau pendekatan kualitatif berguna untuk mendeskripsikan data  dan  fakta  di  lapangan.  Penelitian  ini  dilakukan dalam beberapa tahap yaitu :
1. Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah adalah  tahap  peneliti memperoleh deskripsi tentang SD Negeri Samirono dan kaitannya dengan kondisi lingkungan internal maupun eksternal.
2. Studi Pustaka Tahap  ini  yaitu  melakukan  peninjauan  dari berbagai sumber atau penelitian sebelumnya yang relevan  dengan  topik  yang  dibahas  untuk dijadikan landasan dalam penelitian.
3. Pengumpulan Data Terdapat  beberapa  cara  pada  tahap  pengumpulan data, antara lain pengamatan dan wawancara yang dilakukan  kepada  pihak  SD  Negeri  Samirono yaitu  Bapak  Dlofari  sebagai  Kepala  Sekolah  dan Bapak Rusmin sebagai salah satu guru.
4. Analisis  dan  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi
Dari  data-data  yang  telah  diperoleh  di  tahap sebelumnya,  selanjutnya  dilakukan  analisis  data tersebut.  Meliputi  analisis  lingkungan  bisnis internal  dan  eksternal  menggunakan  analisis SWOT  dan Value  Chain .  Analisis  lingkungan sistem  informasi  internal  meliputi  terhadap sumber  daya  dan  infrastruktur  teknologi  (Ikhwan & Hendri, 2020). Serta analisis lingkungan sistem informasi  eksternal  yang  meliputi  analisis trend teknologi.  Dan  dilakukan  perencanaan  strategis sistem  informasi  yang  meliputi  strategi  bisnis  SI, strategi TI dan strategi manajemennya. Selanjutnya menyusun portofolio aplikasi menggunakan  metode McFarlan Strategic  Grid dan rencana implementasinya.

## 4. PEMBAHASAN
SD  Negeri  Samirono  merupakan  salah  satu sekolah  dasar  berprestasi  di  kecamatan  Getasan. Dalam kegiatan operasional maupun kegiatan belajar mengajar, sekolah ini sudah memanfaatkan teknologi dan sistem informasi. Akan tetapi dalam penerapannya  masih  terdapat  kekurangan  dan  belum juga  dimanfaatkan  secara  maksimal.  Untuk  itu,  agar teknologi  yang  ada  dapat  berdampak  dengan
maksimal  maka  dibutuhkan  perencanaan  strategis  sistem informasi.
Berikut  adalah  penyusunan  perencanaan  strategis  sistem informasi  pada  SD  Negeri  Samirono  menggunakan  metode Ward and Peppard.

## 4.1 Analisis  Lingkungan  Bisnis  Internal  dan  Bisnis Eksternal
Berikut adalah analisis  SWOT dan analisis Value Chain yang  digunakan  untuk  analisis  lingkungan  bisnis  internal dan lingkungan bisnis eksternal.

## 4.1.1. Analisis SWOT
Analisis  SWOT  dibagi  empat  bagian,  yaitu  analisis kekuatan  ( strengths )  yaitu  analisis  terhadap  unsur  kekuatan
atau  kelebihan  yang  dimiliki  oleh  perusahaan  atau organisasi.  Kelemahan  ( weaknesses )  yaitu  analisis terhadap  titik  lemah  yang  dimiliki  oleh  perusahaan atau organisasi. Peluang ( opportunities ) yaitu analisis seberapa  jauh  kemungkinan  atau  peluang  yang dimiliki  oleh  perusahaan  atau  organisasi.  Dan  yang terakhir ancaman ( threats ) yaitu analisis kemungkinan  ancaman-ancaman  yang  mengancam keberlangsungan perusahaan atau organisasi. Analisis SWOT  berguna  untuk  menilai  atau  mengevaluasi kondisi sumber daya secara internal ataupun eksternal pada  perusahaan  atau  organisasi.  Berikut  analisis SWOT  untuk  menilai  kondisi  lingkungan  bisnis internal  dan  eksternal    pada  SD  Negeri  Samirono yang dipetakan pada tabel 1.

## Tabel 1. Analisis SWOT
Kekuatan/ Strenghts (S) Kelemahan/ Weakness (W) 1. Satu-satunya SD Negeri di wilayah kelurahan 2. Berprestasi  di  tingkat  Kecamatan maupun Kabupaten 1. Belum mempunyai laboratorium komputer 2. Belum mempunyai perpustakaan 3. Belum  mempunyai  ahli  IT  yang  khusus menangani SI/TI Peluang/ Opportunities (O) Strategi S-O Strategi W-O
1. Banyak menarik siswa baru
2. Menghasilkan lulusan yang berprestasi 1. Meningkatkan “nilai” sekolah dengan cara terus berprestasi 1. Membangun fasilitas-fasilitas untuk menunjang proses kegiatan pada sekolah Ancaman/ Threats (T) Strategi S-T Strategi W-T 1. Terdapat SD lain (swasta) yang jaraknya ± 250 meter 1. Dengan  status  sekolah  sebagai satu-satunya SD Negeri di  wilayah kelurahan  tersebut  maka  melayani pendidikan  siswa-siswinya  tanpa pungutan biaya 1. Membangun  infrastruktur  SI/TI  seperti laboratorium  Komputer  dan  sistem informasi akademik 2. Melatih tenaga pendidik agar berkompeten pada bidang IT 4.1.2. Analisis Value Chain
Analisis Value  Chain merupakan  analisis  proses  bisnis internal  dengan  mengidentifikasi  aktivitas  utama  dan pendukung  pada  suatu  perusahaan  atau  organisasi  yang sedang atau sudah berjalan.  Gambar 2 adalah analisis Value Chain dari SD Negeri Samirono yang sudah berjalan.
Berdasarkan  hasil  analisis  pada  pada  gambar  3, maka dapat dideskripsikan seperti berikut ini : 1. Aktivitas Utama
1) Inbound Logistics
Penerimaan  siswa  baru  yang  merupakan aktivitas utama yang dilakukan setiap tahunnya pada awal semester. 2) Operations Kegiatan belajar mengajar merupakan aktivitas utama yaitu kegiatan guru berinteraksi dengan siswa untuk menyampaikan  materi  dan  sebaliknya  siswa menerima dan belajar materi dari guru. 3) Outbonds Logistics Pelaksanaan  TTS/TAS/Ujian  Sekolah/Ujian Nasional  merupakan  aktivitas  utama  yang dilakukan  guna  mengukur  dan  mengevaluasi kemampuan siswa.
© 2022, The Author(s). Authors retain all  their rights to the published works, such as  (but not  limited to) the following rights; Copyright and other proprietary rights  relating  to  the  article,  such  as  patent  rights,  The  right  to  use  the  substance  of  the  article  in  own  future  works,  including  lectures  and  books,  The  right  to reproduce the article for own purposes, The right to self-archive the article

## 4) Marketing and Sales
Mengikuti  lomba  antar  sekolah  (akademik/non akademik)  merupakan  salah  satu  bagian  strategi marketing untuk  mendapat  perhatian  dengan  cara berprestasi melalui lomba tersebut.
5) Service
Layanan informasi sekolah dilakukan untuk menyampaikan  informasi  kepada  siswa  dan  orang tua/wali  siswa  seperti  pengumuman,  berita  dan informasi sekolah.
2. Aktivitas Pendukung
1) Firm Infrastructure Mengelola  sarana  dan  prasarana,  serta  membuat program  anggaran  dan  pelaporan  keuangan  untuk organisasi.
2) Human Resource Management Mengelola administrasi karyawan dan guru.
3) Research, Technology and System Development Mengelola  dan  mengembangkan  sistem  yang  sudah ada serta pemanfaatan teknologi dalam proses belajar mengajar.
4) Procurement
Penyediaan  peralatan  penunjang  kegiatan  belajar mengajar dan kegiatan lainnya.

## 4.2 Analisis  Lingkungan  Sistem  Informasi  Internal  dan Sistem Informasi Eksternal
Berikut  adalah  analisis  lingkungan  sistem  informasi internal  dan  sistem  informasi  eksternal  pada  SD  Negeri Samirono.

## 4.2.1. Analisis Lingkungan Sistem Informasi Internal
Dalam  penggunaan  teknologi,  SD  Negeri  Samirono menggunakan  aplikasi  dapodik  atau  data  pokok  pendidikan yang  merupakan  sebuah  sistem  yang  dibuat  dan  disediakan terkait  pendataan  oleh  Kementerian  Pendidikan  dan Kebudayaan  untuk  menjaring  atau  meng update data  terkait data  guru/karyawan,  data  peserta  didik/siswa,  data kelembagaan  dan  kurikulum  sekolah,  serta  data  sarana prasarana.  Selanjutnya  menggunakan  aplikasi  Arkas  yang juga  merupakan  sistem  yang  dibuat  dan  disediakan  oleh Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan.  Arkas  sendiri merupakan kepanjangan dari Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran  Sekolah  yang  digunakan  untuk  menginput Rencana Kegiatan dan anggaran Sekolah (RKAS) (Zainudin &  Ervina,  2018).  Selain  itu  SD  Negeri  Samirono  juga menerapkan  E-Absensi  untuk  guru  dan  karyawan  dengan menggunakan fingerprint .

## 4.2.2. Analisis Lingkungan Sistem Informasi Eksternal
Di  era  kemajuan  teknologi  seperti  saat  ini,  penggunaan dan  pemanfaatan  teknologi  sangat  berpengaruh  terhadap tujuan  bisnis  atau  visi/misi  suatu  organisasi.  Dalam perkembangan teknologi saat ini, SD Negeri Samirono  juga sudah  memanfaatkan  teknologi.  Akan  tetapi  dalam perkembangannya,  semakin  hari  teknologi  akan  terus berkembang  dan  semakin  maju.  Untuk  itu  SD  Negeri
Samirono  juga  perlu  mengikuti  perkembangan teknologi  ini,  terkhusus  di  era  pandemi  yang menuntut  perkerjaan  dilakukan  jarak  jauh,  sehingga perlu  beradaptasi  dengan  kondisi  perkembangan teknologi.

## 4.3 Strategi  Sistem  Informasi  dan  Strategi Teknologi Informasi
Berdasar  hasil  analisis  yang  dilakukan  di  tahap sebelumnya,  maka  untuk  membuat  perencanaan strategis dilakukan rancangan strategi sistem informasi dan strategi teknologi informasi

## 4.3.1. Strategi Bisnis Sistem Informasi
Strategi bisnis SI menganalisis tentang kebutuhan sistem  informasi  terhadap  kebutuhan  rencana bisnisnya  atau  tujuannya,  yaitu  dengan  memberikan usulan atau rekomendasi sistem informasi untuk masa mendatang  dan  rekomendasi  pengembangan  sistem informasi  yang  sudah  ada.  Adapun  usulan  sistem informasi  di  SD  Negeri  Samirono  dapat  dilihat  di tabel 2.

## Tabel 2. Usulan Sistem Informasi
Usulan Status Rekomendasi Aplikasi Dapodik Ada Continue E -Absensi ( Fingerprint ) Ada Upgrade Aplikasi Arkas Ada Continue E -Raport Ada Continue Website Company Profile Sekolah Belum Ada New Sistem Informasi Sarana Prasarana Belum Ada New Sistem Informasi Akademik Belum Ada New Sistem Informasi PPDB Belum Ada New E-Learning Ada Upgrade

## 4.3.2. Strategi Manajemen SI dan TI
Dalam penerapan strategi TI dan strategi bisnis SI di SD  Negeri Samirono  diperlukan  strategi manajemen SI/TI. Yaitu dengan melakukan perekrutan  tenaga  ahli  dalam  bidang  IT  serta melakukan  pelatihan  terhadap  guru  dan  karyawan mengenai  SI/TI  yang  akan  dikembangkan.  Selain  itu juga  menerapkan  kebijakan  penyesuaian  perangkat pendukung  SI/TI  terhadap  sistem  yang  akan dikembangkan.

## 4.3.3. Strategi Teknologi Informasi
Strategi  teknologi  informasi  berguna  untuk men support kebutuhan  strategi  bisnis  SI  pada  SD Negeri  Samirono,  yaitu  dengan  pengadaan  dan upgrade alat-alat penunjang seperti Wi-Fi , komputer, laptop, printer, dan alat-alat penunjang lainnya.

## 4.4 Portofolio Aplikasi
Berdasarkan  deskripsi  strategi  bisnis  sistem  informasi, strategi manajemen SI & TI, dan strategi teknologi informasi yang  disajikan  pada  bagian  sebelumnya,  tabel 3 menunjukkan  bagaimana  portofolio  aplikasi  dipetakan menggunakan pendekatan McFarlan Strategic Grid.

## Tabel 3. Portofolio Aplikasi
Strategic High Potential
1. Sistem Informasi Akademik (New)
2. Sistem Informasi Sarana Prasarana ( New)
3. Website Company Profile Sekolah ( New ) 1. Sistem  Informasi  PPDB
( New)
2. E-Learning (Upgrade)
1. Aplikasi Dapodik ( Continue)
2. Aplikasi Arkas ( Continue)
3. E -Raport ( Continue)
1. E -Absensi ( Upgrade)
Key Operational Support
Keterangan Tabel 3. Portofolio Aplikasi. 1. Strategic merupakan  Aplikasi  atau  sistem  penting  yang dibutuhkan  untuk  menjaga  aktivitas  bisnis  saat  ini  tetap berjalan.
2. High Potential merupakan aplikasi atau sistem memiliki potensi untuk memainkan peran penting dalam mencapai tujuan bisnis jangka panjang.
3. Key  Operational merupakan  aplikasi  atau  sistem  yang menjadi  kunci  keberhasilan  proses  bisnis  yang  saat  ini sedang dijalankan.
4. Support merupakan  aplikasi  atau  sistem  yang  bernilai akan tetapi tidak menjamin tercapainya tujuan bisnis.

## 4.5 Rencana Implementasi
Berdasarkan portofolio aplikasi yang telah disusun, ada 6
(lima)  aplikasi  atau  sistem  yang  akan  dibangun  ( new) dan dikembangkan ( upgrade) . Oleh karena itu, dalam pengembangan  dan  penerapannya  diperlukan roadmap rencana  implementasi.  Rencana  implementasi  terdiri  dari perencanaan jangka pendek  yang meliputi periode 1 sampai 2  tahun,  sedangkan  perencanaan  jangka  panjang  meliputi periode  sampai  dengan  5  tahun.  (Lah,  dkk,  2019).  Dalam penelitian ini rencana implementasinya ialah jangka panjang dalam  jangka  waktu  5  tahun  ke  depan  (2023-2027)  dan dipetakan dalam tabel 4.

## Tabel 4. Rencana Implementasi
Nama Usulan Rencana Tahun Implementasi 202 3 202 4 202 5 202 6 202 7 Sistem Informasi Akademik ( New)   E -Absensi ( Upgrade )  E-Learning (Upgrade )  Website Company Profile Sekolah ( New)   Sistem Informasi PPDB ( New )   Sistem Informasi Sarana Prasarana ( New)  

## 5. KESIMPULAN
SD  Negeri  Samirono  telah  memanfaatkan  dan menerapkan sistem informasi dan teknologi informasi. Akan tetapi dalam implementasinya masih belum terintegrasi secara maksimal.  Oleh karena itu untuk  membantu  SD  Negeri  Samirono  agar  lebih unggul,  berprestasi  dan    kompetitif,  dilakukan perencanaan strategis sistem informasi menggunakan metode Ward  and  Peppard. Melalui  analisis-analisis pada  metode  tersebut  meliputi  analisis  lingkungan sistem  informasi  dan  analisis  lingkungan  bisnis secara  internal  maupun  eksternal,  maka  dihasilkan rekomendasi aplikasi atau sistem untuk diimplementasikan. Rekomendasi aplikasi atau sistem dapat diimplementasikan dalam kurun waktu 5 tahun,  karena  merupakan  perencanaan  jangka panjang.  Rekomendasi  tersebut  antara  lain  sistem informasi  akademik,  sistem  informasi  PPDB,  sistem informasi  sarana  prasarana, website  company  profile sekolah,  serta  pengembangan e -absensi  dan e- learning .

## 6. SARAN
Penelitian ini berfokus pada perencanaan strategis yang  hanya  menghasilkan  rekomendasi  aplikasi  atau sistem  informasi  untuk  dijadikan  acuan  dalam pengembangan  sistem.  Oleh  karena  itu,  saran kedepannya  untuk  penelitian  selanjutnya  supaya dapat  melanjutkan perencanaan strategis ini ke tahap implementasi  dengan  berfokus  ke  aspek  teknologi informasi  seperti hardware ,  jaringan, programming , dan analisa sistem.

## 7. DAFTAR PUSTAKA
Fariani,  R.  I.  (2014).  Analisa  Perencanaan  Strategi Sistem  Informasi  Dan  Teknologi  Informasi (Si/Ti)  Dengan  Menggunakan  Framework
Ward  &  Peppard  Di  Perguruan  Tinggi  Abc. SESINDO 2014 , 2014. Heriadi, A., Suyanto, M., & Sudarmawan, S. (2015). Perencanaan Strategis Sistem Informasi STMIK  Cahaya  Surya  Kediri. Creative
© 2022, The Author(s). Authors retain all  their rights to the published works, such as  (but not  limited to) the following rights; Copyright and other proprietary rights  relating  to  the  article,  such  as  patent  rights,  The  right  to  use  the  substance  of  the  article  in  own  future  works,  including  lectures  and  books,  The  right  to reproduce the article for own purposes, The right to self-archive the article
Information Technology Journal, 1 (1), 15.
https://doi.org/10.24076/citec.2013v1i1.6
Ikhwan,  A.,  &  Hendri,  R.  (2020).  Analisis  Perencanaan Strategs  Sistem  Informasi  Dan  Teknologi  Informasi Menggunakan  Framework  Ward  Dan  Peppard  Studi Kasus:  Fakultas  Komputer  Umitra  Indonesia. Jurnal Teknologi Dan Informatika (JEDA), 1 (1), 1–12.
Irawan,  Y.  (2017).  Perencanaan  Strategis  Si/ti  dengan Menggunakan  Framework  Ward  And  Peppard  di STIKES  Hang  Tuah  Pekanbaru. Jurnal  Ilmu Komputer, 6 (1), 25-32.
Julizal,  J.,  &  Irfansyah,  P.  (2018).  Perencanaan  Strategik Sistem  Dan  Teknologi  Informasi  Pada  Sekolah  Dasar Islam  Alfauzien  Depok  Menggunakan  Metode  Ward & Peppard. Faktor Exacta , 11 (1), 35. https://doi.org/10.30998/faktorexacta.v11i1.2326
Kasma,  U.  (2021).  Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi
Untuk  Meningkatkan  Persaingan  Kompetitif. CSRID (Computer  Science  Research  and  Its  Development Journal), 11 (3), 149-157.
Kristiawan,  I.,  &  Manuputty,  A.  D.  (2022).  Perencanaan
Strategis  SI/TI  Menggunakan  Metodologi  Ward  And Peppard (Studi Kasus: Gallery Group). JATISI (Jurnal Teknik  Informatika  dan  Sistem  Informasi),  9 (1),  735- 744.
Lah,  A.,  Rahardja,  Y.,  &  Sitokdana,  M.  N.  N.  (2019).
Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan Metode  Ward  and  Peppard  Pada  Pt.  Serasi  Autoraya.
Sebatik , 23 (1),
185–191.
https://doi.org/10.46984/sebatik.v23i1.467 Laudon,  K.  C.,  &  Laudon,  J.  P.  (2014).  Sistem  Informasi Manajemen:  Mengelola  Perusahaan  Digital  Edisi  13. Jakarta: Penerbit Salemba Empat .
Manoppo,  F.  (2017).  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi  Menggunakan  Metode  Ward  And  Peppard (Studi  Kasus:  Pada  STMIK  Parna  Raya  Manado) Franky. Seminar Nasional IPTEK Terapan (SENIT), 2 , 56–62. http://conference.poltektegal.ac.id/index.php/senit2017 Prastiwi,  Widagdo,  S.  V.,  Alamsah,  &  Kamisutara,  M.
(2018). Perencanaan Strategis Sistem Informasi Untuk Meningkatkan  Layanan  Pendidikan  Menggunakan Metode  Ward  And  Peppard. Seminar  Nasional Aplikasi  Teknologi  Informasi  (SNATi) ,  1907–5022, 18–25.
Rahmawati,  &  Amri,  F.  (2013).  Perencanaan  Strategi Sistem,  Teknologi  dan  Manajemen  Informasi  dalam Meningkatkan  Daya  Saing  Sekolah  dan  Kompetensi Lulusan. Seminar  Nasional  Aplikasi  Teknologi
Informasi (SNATI) , 14–21.
Rusi,  I.,  &  Febriyanto,  F.  (2021).  Perencanaan Strategis  Sistem  Informasi  untuk  Optimalisasi Layanan  Sekolah  Menggunakan  Ward  and
Peppard. Jurnal  Sisfokom  (Sistem  Informasi Dan Komputer), 10 (2), 189–196.
https://doi.org/10.32736/sisfokom.v10i2.1170 Triyuni,  T.,  &  Wijaya,  A.  F.  (2021).  Perencanaan
Strategis  Sistem  Informasi  Menggunakan
Metodologi  Ward  and  Peppard  Pada  Smpn  4 Salatiga. Sebatik , 25 (1), 271–278. https://doi.org/10.46984/sebatik.v25i1.1200
Wardhana,  D.  S.,  &  Tanaamah,  A.  R.  (2019).
Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan  Metode  Ward  And  Peppard Studi  Kasus  Cv  XYZ. Aiti , 16 (1),  18–30. https://doi.org/10.24246/aiti.v16i1.18-30
Widagdo,  S.  V.,  Prastiwi,  Alamsah,  &  Kamisutara,
M.  (2018).  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi Untuk Meningkatkan Layanan Pendidikan  Menggunakan  Metode  Ward  And Peppard. Seminar  Nasional  Aplikasi  Teknologi Informasi (SNATi) , 1907 – 5022 , 18–25.
Widiati,  I.  S.,  Utami,  E.,  &  Henderi,  H.  (2015).
Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Untuk Meningkatkan Keunggulan Kompetitif Sekolah Islam Terpadu. Creative Information Technology Journal, 2 (4), 329–340.
https://citec.amikom.ac.id/main/index.php/citec /article/view/59 Wirawan,  A.,  &  Manuputty,  A.  D.  (2021). PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN WARD AND PEPPER (Studi kasus Dinas
Perpustakaan  dan  Kearsipan  Salatiga). JATISI (Jurnal  Teknik  Informatika  Dan  Sistem Informasi), 8 (3), 1147–1157. https://doi.org/10.35957/jatisi.v8i3.1056
Yobel,  E.  C.,  &  Sitokdana,  M.  N.  N.  (2020).
Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan Ward and Peppard Di
Perusahaan  Pt  Pura  Barutama  (Unit  Pm1O).
Sebatik , 24 (1), 113–119. https://doi.org/10.46984/sebatik.v24i1.924
Zainudin,  A.,  &  Ervina,  A.  T.  (2018).  Perancangan Web  Desain  Rencana  Kegiatan  Dan  Anggaran Sekolah  (Rkas)  Pada  Sekolah  Dasar. Jurnal Teknologi  Informasi  Dan  Komunikasi,  9 (2), 75–80. https://doi.org/10.51903/jtikp.v9i2.265