## RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN TUNAI PAKAIAN MUSLIM DI TOKO BANTO JAYA ZAHRA FASHION MENGGUNAKAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Muhammad Syarqi 1) , Dian Anubhakti 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : sarqiboyz @gmail.com 1) , dian.anubhakti @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Toko Banto Jaya Zahra Fashion adalah badan usaha milik perorangan yang dimana badan usaha ini bergerak dalam bidang penjualan pakaian dan tokonya beralamat di Ps. Regional Tanah Abang-Jakarta Pusat Blok F2 Lt. 2 Los EKS No. 100-101, Blok B Lt. SLG Los G No. 33. Penulis melakukan analisa mengenai penjualan yang terjadi di toko Banto Jaya Zahra Fashion yang masih dilakukan dengan metode pembukuan seperti pencatatan barang terjual, pencatatan retur dan pembuatan laporan bulanan masih dicatat dengan tulisan tangan yang memungkinkan terjadinya kesalahan dalam penulisan dan perhitungan. Oleh sebab itu di zaman yang sudah modern ini, teknologi dibutuhkan dalam mendukung kemajuan perkembangan bisnis yang pesat. Hal tersebut merupakan   peluang   untuk   mengatasi   masalah   yang   terjadi   di   Toko   Banto   Jaya   Zahra   Fashion   dengan merancang sistem informasi penjualan yang terkomputerisasi, dengan memanfaatkan sistem terkomputerisasi diharapkan mampu memberikan dampak positif bagi Toko Banto Jaya Zahra Fashion untuk lebih maju dan berkembang di masa akan datang yang mampu bersaing dengan perkembangan zaman yang modern. Penulis mengimplementasikan dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2008, dan menggunakan database MySQL. Penulis berharap dengan adanya sistem informasi penjualan yang sudah terkomputerisasi dapat membantu Toko Banto Jaya Zahra Fashion dalam mengatasi masalah-masalah yang sering terjadi.
Kata kunci: Sistem Informasi Penjualan, Sistem Terkomputerisasi, Teknologi Informasi.

## 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pada   zaman   yang   modern   ini   Perkembangan teknologi dibidang informasi telah mendorong setiap perusahaan untuk tetap mengikuti perkembangan di zaman   teknologi   ini,   terutama   berkenaan   dengan perkembangan   teknologi   informasi   yang   ada hubungannya dengan kegiatan perusahaan tersebut. Perkembangan   teknologi   informasi   telah memberikan   kontribusi   yang   sangat   berarti   dalam meningkatkan kegiatan usaha khususnya dalam hal pengolahan data yang memberi dukungan terhadap pengambilan   keputusan   serta   pengembangan teknologi   informasi   telah   memberikan   kontribusi yang   sangat   berarti   dalam   meningkatkan   kegiatan pelayanan. Kemajuan teknologi khususnya di bidang komputer,   menjadikan   mereka   yang   bergerak   di dunia bisnis perlu mencermati peluang yang mereka miliki karena komputer merupakan penunjang utama bagi sistem informasi di zaman yang sudah modern ini   yang   dimana   seharusnya   dipahami   oleh   para pemilik usaha dalam skala menengah, yang masih menjalankan   pengelolaan   data   yang   bertumpuk secara   tertulis.   Komputer   sebagai   alat   untuk pengolahan   data   dapat   membantu   manusia   agar pekerjaan menjadi efisien, cepat, dan mudah dalam pengolahan   data   yang   dimana   pengolahan   data tersebut membutuhkan waktu yang cukup lama.
Komputerisasi
meringankan beban administratif,   baik   dari   bertumpuknya   kertas maupun proses yang lama dan sulitnya perhitungan.
Toko Banto Jaya Zahra Fashion adalah salah satu   tempat   usaha   yang   menjual   pakaian   muslim dengan berbagai ukuran. Berdasarkan fakta-fakta di atas maka penulis melakukan penelitian lebih lanjut untuk   menganalisa   sistem   yang   berjalan   dan mengusulkan suatu sistem penjualan yang lebih baik bagi Toko Banto Jaya Zahra Fashion , maka penulis memilih   judul   “Rancangan   Sistem   Informasi Penjualan   Tunai   Pakaian   Muslim   Di   Toko   Banto Jaya   Zahra Fashion Menggunakan   Metodologi Berorientasi Obyek”.
Berdasarkan   riset   yang   telah   dilakukan   maka disimpulkan bahwa permasalahan yang sering terjadi dalam proses transaksi penjualan tunai adalah:
a) Tidak adanya pencatatan dalam transaksi retur sehingga   pemilik   sulit   mengetahui   informasi retur.
b) Sulit   mengetahui   laporan   penjualan   karena pemilik   hanya   memastikan   barang   yang   telah dibeli dari stok yang telah dijual.
c) Sulit   mengetahui   barang   apa   saja   yang   sudah dikirim   dikarenakan   tidak   adanya   laporan pengiriman barang.
d) Sulit   mengetahui   laporan   penjualan   pesanan karena pemilik hanya memastikan pesanan dari social media saja.
e) Tidak   adanya   data   laporan   pelunasan   barang yang telah dilunaskan.
f) Tidak adanya laporan rekapitulasi agar pemilik mengetahui barang apa saja yang sering terjual.

## 1.2. Studi Luteratur
Didalam  penyusunan dan perancangan sistem informasi   terdapat   konsep-konsep   teori   yang berhubungan   dengan   pemecahan   masalah   yang dijadikan   sebagai   acuan   serta   landasan . Berikut mengenai pengertian sistem informasi:
Informasi:   “Informasi   adalah   data   yang   telah dikelola   dan   diproses   untuk   memberikan   arti   dan memperbaiki   proses   pengambilan   keputusan. Sebagaimana   perannya,   pengguna   membuat keputusan   yang   lebih   baik   sebagai   kuantitas   dan kualitas dari peningkatan infromasi” [1].
Konsep   Sistem   Informasi : “Sistem   Informasi adalah   serangkaian   prosedur   formal   dimana   data dikumpulkan,   diproses   menjadi   informasi   dan didistribusikan ke pengguna” [2].
Pengertian   Sistem   Informasi   Penjualan: “Sistem informasi penjualan merupakan suatu sistem yang   berfungsi   untuk   mengolah   data-data   terkait dengan   kegiatan   penjualan   baik   dari   transaksi pembelian   sampai   transaksi   penjualan   digunakan untuk mendukung kegiatan” [3].
1.3. Teknologi Yang Digunakan
a)  Microsoft Visual Studio 2008 Microsoft   Visual   Studio   2008:   “Microsoft Visual   Studio   2008   adalah   sebuah   tools pengembangan perangkat lunak untuk membangun aplikasi   dengan ASP   Web, layanan XML , Webs , aplikasi   desktop ,   dan aplikasimobile, VisualBasic .NET, Visual C++.NET, VisualJ#.NET ; semuanya   menggunakan Integrated   Development Enviroment   (IDE) atau   lingkungan   pengembangan ini   yang   terintegrasi   yang   sama   yang   ini membolehkan   pada   mereka   untuk   saling   dapat berbagi tools dan fasilitas dalam pembuatan solusi dengan   yang   akan   memadukan   pada   beberapa bahasa (mbood-language solutions )” [4].
b) MySql
MySql:   “MySQL   merupakan   DBMS   yang pertama kali mulai dikembangkan tahun 1994 oleh sebuah   perusahaan   software   bernama   Tcx   Data Consult  AB   yang   dikemudian   hari   berganti   label menjadi   MySQL-AB.   “My”   pada   kata   MySQL sebenarnya bukan berarti MY dalam bahasa inggris, tetapi   konon   merupakan   nama   putri   dari   Michael Widenius, pemrogram DBMS tersebut” [5].

## 1.4. Penelitian Sebelumnya
Penelitian yang dilakukan oleh Supriyatna dan Agus Tina ( 2017,  ISSN: 2302-5700) yang berjudul “Perancangan Website Sebagai Media Promosi Dan
Penjualan“.CV   Simba   Jaya   merupakan   salah   satu dari   beberapa   perusahaan   penyedia   barang kebutuhan   sehari-hari   masyarakat   pada   umumnya. Metode   penjualan   yang   masih   konvensional menjadikan   informasi   kurang   luas   untuk   diakses. Pembuatan   website   dengan   judul   Perancangan Website Sebagai Media Promosi dan Penjualan pada CV   Simba   Jaya   Magelang   diharapkan   bisa meningkatkan   promosi,   penjualan   serta memudahkan   konsumen   dalam   melakukan pemesanan   produk.   Dalam   pembuatan   website penulis   menggunakan   metode   pengumpulan   data antara lain dengan cara observasi, wawancara dan studi   pustaka.   Sedangkan   metode   pengembangan perangkat   lunak   menggunakan   empat   tahap   yaitu dengan   metode   waterfall   yang   meliputi   analisa perangkat  lunak, desain, pembuatan kode program dan   pengujian.   Tujuan   pembuatan   website   ialah untuk   memudahkan   konsumen   dalam   mengakses informasi   atau   transaksi   serta   meningkatkan   daya tarik   konsumen   terhadap   produk   yang   dipasarkan [6].
Penelitian   yang   dilakukan   oleh   Yana   Iqbal Maulana   (2015,  ISSN:   2461-0690) yang   berjudul “Perancangan Sistem Informasi Aplikasi Penjualan Tekstil Secara Tunai Pada PD. Putra Bungsu Djaya Jakarta”.   Dalam   suatu   perusahaan,   penjualan mempunyai   peran   utama   dalam   kegiatan operasional.   Penjualan   digunakan   dalam   transaksi besar   yang   terjadi   setiap   hari   sejak   awal   jam operasional   sampai   akhir   jam   operasional perusahaan. Sehingga perusahaan harus melakukan pengelolaan penjualan dengan baik karena jika tidak adanya   pengelolaan   setiap   harinya,   maka   akan menganggu   kelancaran   kegiatan   operasional   PD. Putra Bungsu Djaya Jakarta yang bergerak dibidang Tekstil   selalu   melakukan   penjualan   yang   sifatnya sangat   penting   dan   segera.   Karena   perusahaan semakin   berkembang,   perusahaan   sering   terjadi kesalahan   pencatatan   penjualan   serta   terlambatnya laporan   penjualan   yang   dibutuhkan   pemimpin perusahaan   ataupun   karyawan.   Dengan   adanya pengelolaan   penjualan   yang   baik,   tentu   aktivitas perusahaan   dapat   berjalan   dengan   lancar.   Untuk mengatasi masalah tersebut maka penulis membuat program   aplikasi   penjualan   menggunakan   Visual Basic   6.0   yang   akan   memudahkan   kegiatan penjualan.   Dengan   rancangan   tersebut   diharapkan dapat   mengurangi   masalah,   memungkinkan   user dengan   mudah   bekerja   dalam   mengelola   data penjualan   sehingga   laporan   penjualan   akan terususun rapih [7].

## 2. METODE PENELITIAN
Selama   melakukan   proses   penelitian   di  Toko Banto   Jaya   Zahra Fashion ,   penulis   menggunakan
jenis   penelitian   kuantitatif   dengan   mendatangi langsung   tempat   penelitiannya.   Meninjau   secara langsung proses kegiatan penjualan yang terjadi dan mencari informasi kepada pihak yang terkait yaitu dengan   pemilik   mengenai   proses   penjualan   yang terjadi. Penulis mengumpulkan data secara langsung, menganalisia   data,   merumuskan   hasil   informasi yang   telah   di   dapat,   serta   membuat   usulan   untuk perubahan kinerja.
Untuk   menyelesaikan   laporan   penelitian   ini, penulis membutuhkan data dan sistem yang sesuai yang akan dianalisa serta dibahas dalam topik ini. Penulis   mengumpulkan   data   dengan   beberapa metode penelitian sebagai berikut:
a) Wawancara Mengadakan   tanya   jawab   secara langsung  dengan  pemilik  dan  semua   staff yang   bersangkutan   dengan   Sistem Penjualan   Tunai   pada   Toko   Banto   Jaya Zahra Fashion , untuk memperoleh data dan informasi yang akurat.
b) Observasi Suatu   cara   mengumpulkan   data melalui   pengamatan   dengan   melakukan pencatatan   secara   langsung   untuk mengetahui   laporan-laporan   serta   hal-hal yang   berkaitan   dengan   Sistem   Penjualan Tunai   pada   Toko   Banto   Jaya   Zahra Fashion.
c) Analisa Dokumen
Menganalisa dokumen-dokumen yang digunakan   pada   proses   yang   sedang berjalan,   diantaranya   dokumen   masukan dan   dokumen   keluaran   pada   Toko   Banto Jaya Zahra Fashion.
d) Kepustakaan
Penulis   juga   menggunakan   bahan- bahan   penelitian   lain   berupa   buku-buku penuntun   yang   menunjang   dalam pembuatan laporan penelitian ini.
e) Teknik Dokumentasi Metode   pengumpulan   data   melalui arsip-arsip   serta   dokumen-dokumen   yang terkait dengan sistem yang akan dibuat.
f) Literatur Mencari   data   dan   informasi   yang berhubungan dengan masalah yang dibahas, melalui   buku-buku   ilmiah,   internet,   dan bahan-bahan   kuliah   serta   tulisan-tulisan yang   berhubungan   dengan   penelitian   ini ataupun   pengarahan   dari   dosen pembimbing.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Ulasan Singkatan Organisasi
Toko   Banto  Jaya   Zahra Fashion adalah   toko yang   menjual   beragam   pakaian   muslim   dan muslimah yang mempunyai tujuan menjual pakaian terbaik, Toko Banto Jaya Zahra Fashion berdiri pada tanggal   23   Maret   2013   di   tanggal   pernikahan pemilik, awalnya Toko Banto Jaya Zahra Fashion hanya   toko   kecil   rumahan   semata,   namun   seiring berjalannya   waktu   dan   usaha   yang   semakin   tekun Toko Banto Jaya Zahra Fashion telah membuka 2 toko di tanah abang Jakarta pusat.

## 3.2. Proses Bisnis Sistem Berjalan
a) Proses Penjualan Sebelum   pembayaran   dilakukan   pelanggan mencari pakaian yang diminati, apabila stok tersedia maka   pelanggan   datang   ke   toko   untuk   memlih barang dan membayarnya, apabila pelanggan ingin melakukan pemesanan maka pelanggan bisa datang ke   toko   atau   memesan   melalui   media   social whatsapp   dan   memilih   barang   yang   ingin   dipesan dan bagian penjualan mencatat pesanan pelanggan. (Gambar 1)
b) Proses Pembayaran Pelanggan   melakukan   pembayaran   sesuai nominal   harga,   lalu   bagian   penjualan   konfirmasi pembayaran,   apabila   pembayaran cash/ tunai   maka bagian penjualan membuat faktur tiga rangkap dan mengisi  data  pembayaran,  rangkap  putih dipegang pemilik   dan   rangkap   merah   dipegang   pelanggan, apabila   pelanggan   ingin   membayar   dengan down payment /DP maka bagian penjualan membuat faktur 3 rangkap juga, DP minimal 50% dari barang apa yang ingin dibeli dan rangkap merah diberi jangka waktu DP untuk pelunasan, DP hanya untuk orang yang   sudah   dikenal   oleh   pemilik   saja,   setelah   itu faktur   merah   diberikan   ke   pelanggan   dan   faktur
Gambar 1. Activity Diagram Proses Penjualan
putih dipegang bagian penjualan dan faktur kuning untuk data pembuatan laporan. (Gambar 2)
c) Proses Pengiriman Didalam   proses   pengiriman   pelanggan mengirimkan bukti pembayaran yang nantinya akan sebagai   bukti   untuk   bagian   pengiriman,   setelah diterima   bukti   pembayaran   bagian   pengiriman membuat surat jalan 3 rangkap dan Packing barang, apabila   pengiriman   berada   didalam   kota   maka bagian   pengiriman   mengantarkan   barang   langsung ke pelanggan dan apabila pelanggan berada diluar kota maka bagian pengiriman mengantarkan barang ke jasa ekspedisi, apabila sudah diterima oleh jasa ekspedisi   maka   jasa   ekspedisi   membuat   resi   dan bagian   pengiriman   menyimpan   resi,   setelah   itu barang   dikirimkan   melalui   jasa   ekspedisi   ke pelanggan. (Gambar 3)
d) Proses Retur
Pelanggan   memeriksa   kondisi   barang   apabila dalam keadaan baik maka tidak terjadi retur apabila
dalam   keadaan   rusak   maka   pelanggan   konfirmasi retur   dan   bagian   penjualan   menerima   konfirmasi retur,setelah   itu   bagian   penjualan   mencoret   surat jalan  menjadi  surat   retur  dan   menyimpan  rangkap putih, lalu bagian penjualan menyiapkan barang dan surat  retur  rangkap  merah  dan   memberikannya   ke bagian   pengiriman   untuk   diberikan   ke   pelanggan dikirim, setelah dikirim pelanggan terima barang dan surat   retur  dan  mengkonfirmasinya  apabila  barang sudah sampai. (Gambar 4)
e) Proses Pembuatan Laporan
Bagian penjualan membuat laporan pendapatan dan   pengeluaran   dan   menyerahkannya   ke   pemilik dan pemilik terima laporan. (Gambar 5)

## 3.3. Perancangan Sistem
a) Package Diagram
Gambar 2: Activity Diagram Proses Pembayaran
Gambar 3. Activity Diagram Proses Pengiriman
Gambar 4. Activity Diagram Proses Retur
Gambar 5. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
Master Transaksi
Laporan
Gambar 6. Package Diagram
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 4 ,   S e p t e m b e r   2 0 1 8  | 379
b) Use Case Diagram Sebuah Use   Case merepresentasikan   sebuah interaksi   antara   aktor   dengan   sistem. Use   Case diagram juga   menjelaskan   manfaat   sistem   jika dilihat menurut pandangan orang yang berada diluar sistem ( actor).
1) Use Case Diagram Master
2) Use Case Diagram Transaksi 3) Use Case Diagram Laporan

## 3.4. Model Data
Class   diagram membantu   dalam memvisualisasi struktur kelas-kelas dari suatu sistem dan   hubungan   antara   kelas   ( inheritance, aggregation,   association )   dan   penjelasan   detail
setiap   kelas   ( method atau function atau behavior adalah   apa   yang   dapat   dilakukan   oleh   objek). Berikut analisa class diagram:

## 3.5. Struktur Tampilan
Struktur   dibuat   menjadi   3   kategori   (Master, Transaksi,   Laporan)   yang   dimana   memliki   fungsi yang   berbeda   dari   satu   kategori   dengan   kategori lainnya.

## 3.6. Rancangan Layar
a) Entry Data Pelanggan
Pada Entry Data Pelanggan ada tombol  yang digunakan untuk menghapus, menambah, mengubah data Pelanggan.(Gambar 12). Untuk melihat proses
Gambar 7. Use Case Diagram Master
Gambar 8. Use Case Diagram Transaksi
Gambar 9. Use Case Diagram Laporan
Gambar 10. Class Diagram
Gambar 11. Struktur Tampilan
jalannya   program   bisa   dilihat Sequence   Diagram. (Gambar 13).
b) Cetak Nota Kontan
Cetak Nota Kontan digunakan untuk mencetak pembelian barang di took secara langsung. (Gambar 14).   Untuk   melihat   proses   jalannya   program   bisa dilihat Sequence Diagram (Gambar 15).
c) Cetak Laporan
Cetak laporan digunakan untuk mencetak hasil dari   kumpulan   informasi   penjualan,   retur, pengiriman   yang   telah   dientri   sebelumnya   sesuai periode  yang dipilih. (Gambar  16).  Untuk melihat proses   jalannya   program   bisa   dilihat Sequence Diagram (Gambar 17).

## 4. KESIMPULAN
Gambar 12. Entry Data Pelanggan
Gambar 13. Sequence Entry Pelanggan
Gambar 14. Cetak Nota Kontan
Gambar 15. Sequence Cetak Nota Kontan
Gambar 16. Cetak Laporan Rekapitulasi
Gambar 17. Sequence Cetak Laporan Rekapitulasi
masalah yang ditawarkan, maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
a) Dengan sistem yang sudah terkomputerisasi,   penyimpanan   data tersimpan dalam bentuk database b) Proses pembuatan laporan penjualan dapat di lakukan dengan cepat dan tepat c) Dengan sistem yang sudah terkomputerisasi, di buatkan proses laporan pengiriman d) Dengan sistem yang sudah terkomputerisasi, di buatkan proses laporan Pesanan e) Dengan sistem yang sudah terkomputerisasi, di buatkan proses laporan rekapitulasi f) Dengan sistem yang sudah terkomputerisasi, di buatkan proses laporan retur

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Marshall,   and   Steinbart.   2015, Konsep   Dasar Informasi .
[2] Mahatmyo,   Atyanto.   2014. Sistem   Informasi Akuntansi   Suatu   Pengantar .   Yogyakarta: Deepublish.
[3] Furqon,   Ali.   2013. Perancangan   Aplikasi   Sistem Informasi   Penjualan   Berbasis   Microsoft   Access 2007   pada   Toko   Syafa   Collection,   Laporan  Akhir Politeknik Negeri Sriwijya .
[4] Supardi  Y,   2011. Semua  Bisa Menjadi   Programer VB 6 Hingga VB 2008 . Yogyakarta: Elex Media.
[5] Fathansyah . 2012. Basis   Data. Bandung: Informatika.
[6] Supriyatna,   and   Agus   Tina.   2017. Perancangan Website   Sebagai   Media   Promosi   Dan   Penjualan . Indonesian   Journal   on   Networking   and   Security . Vol. 6, No. 1:9-13. (ISSN) 2302-5700.
[7] Maulana, Iqbal. 2015. Perancangan
SistemInformasi  Aplikasi   Penjualan   Tekstil   Secara Tunai   Pada   PD.   Putra   Bungsu   Djaya   Jakarta . Indonesian Journal on Software Engineering. Vol. 3, No. 2:92-97. (ISSN) 2461-0690 .