Kelola: Journal of Islamic Education Management April 2019, Vol.4, No.1 Hal 019 -034 P-ISSN : 2548 – 4052 ©2019 Manajemen Pendidikan Islam. https://ejournal.iainpalopo.ac.id/index.php/kelola

## IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM MENDUKUNG PELAYANAN ADMINISTRASI DI SMA NEGERI 1 BARRU
1 Musdalifah, 2 Nasir Mahmud, 3 Kasmawati 1 Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar
2 Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar
3 Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar E-mail: musdalifahmpi@gmail.com

## Abstract
This study aimed to determine the implementation of system information management and administrative  services  at  SMA  Negeri  1  Barru.  This  research  is  a  field  research  using qualitative  methods  and  qualitative  approaches.  Data  collection  techniques  used  were interviews  and  observation.  The  results  showed  that  the  application  of  management information systems in supporting administrative services at SMA Negeri 1 Barru had been well  implemented  by  utilizing  all  facilities  and  infrastructure  facilities  as  a  foothold  in optimizing the application of system information management. Keywords : System Information Management, Administrative Services

## Abstrak
Penelitian  ini  ditujukan  untuk  mengetahui  implementasi  sistem  informasi  dan  pelayanan administrasi manajemen di SMA Negeri 1 Barru. Penelitian ini ialah penelitian lapangan yang menggunakan metode penelitian kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan ialah wawancara  dan  observasi.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  penerapan  system informasi manajemen dalam mendukung pelayanan administrasi di SMA Negeri Barru telah terlaksana dengan baik dengan memanfaatkan segala fasilitas sarana dan prasarana sebagai pijakan dalam optimalisasi penerapan system informasi manajemen.
Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen, Pelayanan Administrasi

## PENDAHULUAN
Seiring  dengan  perkembangan  ilmu  pengetahuan,  informasi,  dan teknologi  komunikasi  menjadikan  kamajuan  ilmu  pengetahuan  diberbagai bidang  seperti  perusahaan  ataupun  organisasi,  tanpa  kecuali  pada  bidang pendidikan.  Keberadaan  dan  peran  teknologi  informasi  telah  membawa  era baru  dalam  perkembangan    pendidikan  tetapi  belum  diimbangi  dengan peningkatan sumber daya manusia.
Sarwono  menyatakan  bahwa  maju  dan  berkembangnya  peradaban  dunia juga mempengaruhi alat pendukungnya, diantaranya adalah teknologi komunikasi yang  penggunaanya  sebagai  alat  bantu  untuk  memproses  dan  mentransfer perangkat  data  informasi  yang  dibutuhkan,  teknologi  komunikasi  pula  sebagai

## 20 | Musdalifah, Nasir Mahmud, Kasmawati
sebab  masuknya  norma  dan  nilai  baru dari  luar  yang pada gilirannya  norma  dan nilai baru ini masuk ke dalam lingkungan kehidupan keluarga dan masyarakat. 1
Era  baru  dalam  dunia  pendidikan,  yaitu  diperlukannya  reformasi pendidikan  yang  berkaitan  erat  dengan  sistem  informasi  yang  dibutuhkan dalam  pengembangan  dunia  pendidikan.  Konsep  ini  memiliki  nuansa bagaimana  dunia  pendidikan  berusaha  menggunakan  perangkat  komputer, yang  dapat  di  aplikasikan  sebagai  sarana  komunikasi  untuk  meningkatkan kinerja dunia pendidikan secara signifikan.
Peningkatan  kinerja  pendidikan  dimasa  yang  akan  datang memerlukan  sistem  informasi  dan  teknologi  informasi  yang  tidak  hanya berfungsi  sebagai  pendukung  keberhasilan  pendidikan,  akan  tetapi  sebagai faktor utama dalam mendukung dunia pendidikan sehingga mampu bersaing dipasar  global.  Dengan  pengetahuan  yang  diperoleh,  lembaga  pendidikan telah  memunculkan  konsep  dan  strategi  baru  dalam  memberikan  layanan pada  pengguna  jasa  pendidikan  yang  kemudian  diterapkan  dalam  praktik oleh  beberapa  lembaga  pendidikan  yang  mempunyai  peluang  untuk memanfaatkan konsep dan strategi tersebut. 2
Pendidikan  pada  saat  ini  membutuhkan  dasar  yang  harus  dibangun, yaitu  menyadari  posisi  sebagai  penghasil  jasa  pendidikan,  lembaga pendidikan  harus  memahami  dengan  baik  kebutuhan  masyarakat  yang makin kompleks terutama diikuti pengembangan teknologi pendidikan yang sangat  pesat.  Strategi  paling  tepat  untuk  meningkatkan  mutu  pendidikan adalah  memberikan  layanan  pendidikan  dengan  memfasilitasi  praktek pembelajaran dengan menggunakan infrastruktur teknologi, seperti fasilitas belajar dengan memadukan komputer.
Pemanfaatan konsep dan strategi yang digunakan dalam memberikan layanan  pada  lembaga  pendidikan  berupa  informasi.  Aplikasi  pengolahan informasi  dalam  berbagai  bidang  sering  disebut  dengan  istilah  MIS ( Management  Information  System ) atau  SIM  (Sistem  Informasi  Manajemen). Sistem Informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh  dan  terkoordinasi  dan  secara  rasional  terpadu  yang  mampu mentransformasi  data  sehingga  menjadi  informasi  lewat  serangkaian  cara guna  meningkatkan  produktivitas  atas  dasar  kriteria  mutu  yang  telah ditetapkan.
Ada  beberapa  faktor  yang  menjadikan  sistem  informasi  manajamen sangat  dibutuhkan  kepala  sekolah,  diantaranya  adalah  kepala  sekolah dihadapkan  pada  lingkungan  global  yang  semakin  canggih  dan  lingkungan pendidikan  semakin  rumit  dan  dinamis.  Dengan  segala  kerumitan,  kepala
1 Sarlito W. Sarwono, Psikologi Remaja (Cet. XIII; Jakarta: Raja Grafindo, 2010), h. 139.
2 Eti  Rochaety,  Pontjorini  Rahayuningsih,  Prima  Gusti  Yanthi, Sistem  Informasi Manajemen Pendidikan , Jakarta: Bumi Aksara, 2006). 85
sekolah  dituntut  untuk  membuat  keputusan  dengan  cepat  sebagai  penentu kebijakan.  Sistem  informasi  manajemen  pada  lembaga  pendidikan  adalah sistem yang didesain untuk kebutuhan manajemen dalam upaya mendukung fungsi-fungsi dan aktivitas manajemen pada suatu organisasi pendidikan.
Maksud  diterapkannya  sistem  informasi  manajemen  pada  lembaga pendidikan adalah sebagai pendukung kegiatan fungsi manajemen; planning, organizing, staffing, directing, evaluating, coordinating, dan budgeting 3 dalam rangka menunjang tercapainya sasaran dan tujuan fungsi-fungsi operasional dalam  organisasi  pendidikan.  Dengan  adanya  sistem  informasi  manajemen lembaga  pendidikan  akan  merasakan  beberapa  manfaat  sebagai  berikut, pertama,  tersedianya  sistem  pengeloaan  data  dan  informasi  pendidikan. Kedua,  terintegrasinya  data  dan  informasi  pendidikan  untuk  mendukung proses  pengambilan  keputusan.  Ketiga,  tersedianya  data  dan  informasi pendidikan  yang  lengkap  bagi  seluruh stakholders yang  berkepentingan dalam bidang pendidikan.
Selain  itu,  penerapan  Sistem  informasi  manajemen  pada  lembaga pendidkan berfungsi sebagai alat bantu pengambil keputusan dan oleh pihak lain yang tergabung dalam inter-organizational information system sehingga organisasi  pendidikan  dapat  berinteraksi  dengan  pihak  berkepentingan (stakeholders).
Pengembangan  sistem  informasi  manajemen  pada  lembaga pendidikan sangat dibutuhkan, karena dalam menghadapi persaingan global lembaga  pendidikan  dituntut  untuk  memberikan  informasi  lebih  cepat, akurat  dan  nyaman  yang  merupakan  bagian  dari  kualitas  pelayanan, sehingga  akan  menjadi  sebuah  keunggulan  bersaing  ( competitive advantage). 4
Penggunaan sistem informasi manajemen sekolah tidak hanya sebagai proses  otomatisasi  terhadap  akses  informasi,  tetapi  juga  menciptakan ketepatan,  kecepatan,  dan  kelengkapan  sebuah  sistem  yang  terintegrasi, sehingga  proses  organisasi  akan  berjalan  dengan  efisien  (berhasil  guna), terukur dan fleksibel (luwes, tidak kaku).
Demi  kepentingan  pendidikan  hendaknya  sekolah  mendesain  segala hal  yang  berhubungan  dengan  kebutuhan  siswa  di  sekolah  sesuai  dengan perkembangan  zaman.  Sekolah  yang  melakukan  pelayanan  terhadap  siswa sangat  membutuhkan  kehadiran  teknologi  informasi  sebagai  pendukung peningkatan  kualitas  pelayanan  dimana  menyediakan  program  layanan siswa yang mudah dicapai dan lengkap.
3 T Hani Handoko, Manajemen , (Yogyakarta; BPFE-YOGYAKARTA, 1999). 23
4 Eti  Rochaety,  Pontjorini  Rahayuningsih,  Prima  Gusti  Yanthi, Sistem  Informasi Manajemen Pendidikan , Jakarta: Bumi Aksara, 2006) 15

## 22 | Musdalifah, Nasir Mahmud, Kasmawati
Demi  memenuhi  segala  hal  yang  berhubungan  dengan  kepentingan siswa,  dalam  menjalankan  tugasnya  kepala  sekolah  mendesain  dan menyediakan  program  layanan  sekolah  yang  terdiri  dari  dua  jenis,  yaitu: layanan pokok dan layanan bantu. Yang berhubungan dengan layanan pokok kepala  sekolah  dibantu  oleh  empat  personil,  diantaranya  adalah  personil pelayanan  pengajaran,  personil  pelayanan  administrasi,  personil  pelayanan fasilitas  sekolah,  dan  personil  pelayan  murid  (siswa). 5 Sedangkan  yang berhubungan  dengan  layanan  bantu,  kepala  sekolah  menyediakan  layanan berupa:  layanan  perpustakaan,  layanan  bimbingan  dan  konseling,  serta layanan kesehatan dan keamanan.
Dalam  hal  ini  kepala  sekolah  juga  memanfaatkan  sistem  informasi manajemen,  dengan  sistem  informasi  manajemen  yang  terus  berkembang lembaga  pendidikan  dapat  bekerja  secara  cepat  dan  akurat  sehingga produktivitas kerja di lembaga pendidikan lebih  meningkat dan berdampak pada meningkatnya mutu pendidikan.
Sekolah  SMA  Negeri  1  Barru  ini  diharapkan  dapat  mengantisipasi program  dan  layanan  pendidikan  yang  mampu  bersaing  dan  bersanding dengan  sekolah  internasional  serta  handal  dalam  menghadapi  era  global maupun memenuhi tuntutan kebutuhan pembangunan lokal dan nasional.
Pada hal ini, peneliti akan menelusuri lebih dalam sekolah SMA Negeri 1 Barru sebagai objek penelitian, dengan alasan karena SMA Negeri 1 Barru menyadari  pentingnya  praktek  sistem  informasi  yang  dipadukan  dengan kemajuan teknologi informasi yang dikembangkan di dalam sistem informasi yang handal dalam meningkatkan mutu pendidikan, sehingga menghasilkan informasi yang akurat, up to date dan dapat dinikmati oleh semua pengguna jasa pendidikan dan menjadikan keunggulan dalam memberikan layanan jasa pendidikan.

## METODE
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  lapangan  dengan  menggunakan pendekatan  dan  desain  penelitian  kualitatif.  Penelitian  berfokus  pada  SMA Negeri 1 Barru, dengan menjadikan kepala sekolah, guru, siswa dan pegawai sebagai  sumber  data.  Data  dikumpulkan  menggunakan  teknik  wawancara dan  observasi,  serta  dokumentasi  sebagai  pelengkap  data.  Data  dianalisis menggunakan teknik analisis deskriptif melalui tiga alur, yakni reduksi data, penyajian data, dan verifikasi (kesimpulan).
5 Oteng Sutrisno, Administrasi Pendidikan, (Bandung: Angkasa, 1985), h. 65.

## PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Teknologi  telah  memberikan  kemudahan  bagi  kita  dalam  kehidupan ini,  hampir  setiap  aspek  kehidupan  sudah  memanfaatkan  kecanggihan teknologi.  Beberapa  fasilitas  teknologi  dimanfaatkan  di  antaranya  untuk mempermudah  komunikasi  atau  untuk  mendapatkan  informasi.  Kemajuan teknologi  informasi  tidak  dapat  dilepaskan  dari  bidang  pendidikan  dan pelayanan.
Strategi  paling  tepat  untuk  meningkatkan  mutu  pendidikan  adalah memberikan  layanan  pendidikan.  Sekolah  yang  melakukan  pelayanan terhadap  siswa  sangat  membutuhkan  yang  namanya  teknologi  informasi sebagai  pendukung  peningkatan  kualitas  pelayanan  yaitu   aplikasi pengolahan  informasi  dalam  berbagai  bidang  sering  disebut  dengan  istilah MIS  ( Management  Information  System )  atau  SIM  (Sistem  Informasi Manajemen).
Sistem  informasi  manajemen  pada  lembaga  pendidikan  memberikan informasi  lebih  cepat,  akurat  dan  nyaman  yang  merupakan  bagian  dari kualitas  pelayanan,  sehingga  akan  menjadi  sebuah  keunggulan  bersaing. Dimana aplikasi pengolahan data yang digunakan melalui dapodik sehingga memudahkan  tenaga  administrasi  untuk  mengolah  data  baik  data  siswa, guru, sarana prasarana, dan keuangan dan sebagainya.
Sistem  informasi  manajemen  yang  dipahami  oleh  sekolah  adalah suatu sistem yang berorientasi kepada sistem informasi yang mementingkan keakuratan  data  dan  ketepatan  sasaran  dalam  memperoleh  berbagai  data dan  informasi  yang  dibutuhkan  sekolah.  Informasi  yang  dibutuhkan  seperti sarana  prasarana,  pembiyaan,  pengelolaan,  kompetensi  lulusan,  penilaian, standar isi, pendidik dan tenaga kependidikan. Adapun sistem pengolah data yang  digunakan  disini  yaitu  DAPODIK  yang  meliputi  data  guru,  tenaga kependidikan, data siswa, data sarana prasarana dan sebagainya yang secara cepat  dan  valid  di  sampaikan  kepada  instansi  terkait  seperti  ke  Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota maupun ke Kementrian Pendidikan Nasional. 6
6 Abdul Majid Rahmat, Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Barru, Wawancara oleh peneliti , dalam Ruangan Kepala Sekolah, Barru, 02 juni 2016.
24 | Musdalifah, Nasir Mahmud, Kasmawati

## Gambar 1 Aplikasi Pengolah Data yaitu Dapodik
Kepala  sekolah  memiliki  peran  dan  tanggung  jawab  sebagai  manajer dalam menentukan arah suatu pendidikan ke depan tentunya kepala sekolah sebagai  top  leader  yang  mempunyai  peran  utama  dimana  demi  memenuhi segala hal yang berhubungan dengan kepentingan siswa, dalam menjalankan tugasnya  kepala  sekolah  mendesain  dan  menyediakan  program  layanan sekolah.  Salah  satunya  menerapkan  sistem  informasi,  dimana  pengolahan data  menggunakan  dapodik  sehingga  memudahkan  tenaga  administrasi untuk mengolah data baik data siswa, guru, sarana prasarana, keuangan dsb, yang akan dilaporkan ke pusat.
Adapun  yang  bertindak  sebagai  pelaksana  Sistem  informasi manajemen  yaitu  wakil  kepala  sekolah  yang  terdiri  atas  empat  personil seperti wakasek bagian pengajaran, kesiswaan, sarana prasarana, dan humas. Yang  dibagi  misalnya  dari  kesiswaan  yaitu  seluruh  siswa  diinput  datanya mulai dari data riwayat pendidikan, status keluarganya kemudian semua itu di  masukkan  dalam  sebuah  sistem  dapodik  yang  dikoordinir  oleh  operator sekolah. 7
Sekolah SMA Negeri 1 Barru ini yang bertindak sebagai ketua Sistem Informasi Manajemen yaitu kepala sekolah sekaligus penanggung jawab dan yang  bertindak  sebagai  pelaksana  Sistem  Informasi  Manajemen  yaitu  wakil
7 Sitti  Nurhayati,  Guru  SMA  Negeri  1  Barru, Wawancara  oleh  peneliti ,  dalam  Tata Usaha, Barru, 03 juni 2016
kepala  sekolah    yang  terdiri  atas  empat  personil  seperti  wakasek  bagian pengajaran, kesiswaan, sarana prasarana, dan humas.
Selain  itu  di  sekolah  SMA  Negeri  1  Barru  ini  dimana  kepala  sekolah sebagai  top  leader  mempunyai  peran  yang  utama  dimana  beliau  juga memberikan  pelayanan  kepada  siswa  dalam  hal  pemanfaatan  Teknologi informasi  melalui  penggunaan  wifi  atau  jaringan  internet,  siswa  diarahkan untuk  membuat  blog  sehingga  memudahkan  siswa  untuk  mengakses informasi,  memperluas  wawasan,  mengenal  teknologi  informasi  atau mencari beasiswa dari luar.
Salah  satu  pelayanan  yang  ditawarkan  kepala  sekolah  yaitu  dengan pemanfaatan  teknologi  informasi  melalui  penggunaan  wifi  atau  jaringan internet dimana siswa diarahkan menggunakan blog yang dapat mengakses informasi yang dibutuhkan agar menjadikan mereka kreatif dan mengurangi dampak  nongkrong  atau  perkumpulan  yang  tidak  bermanfaat.  Dengan memanfaatkan  blog  tersebut  siswa  terbiasa  menulis  dan  menggunakan teknologi dalam menjalani kehidupan. 8
Sekolah telah menyediakan wifi atau jaringan internet disetiap tempat misalnya  di  ruangan  dimana  kita  diarahkan  menggunakan  blog  atau  e-mail. Itu  salah  satu  hal  yang  baik  dalam  pemberikan  pelayanan  kepada  kami dimana dengan penggunaan wifi tersebut kita bisa mengirimkan tugas yang diberikan oleh guru tanpa harus bertatap muka langsung melalui blog atau e- mail  tersebut.  Dengan  menjelajah  internet,  kita  akan  tahu  banyak  hal  yang bisa di dapat melalui internet seperti mencari artikel yang berkaitan dengan mata  pelajaran  di  sekolah.  Ini  semua  sangat  menunjang  sekali  terhadap proses belajar di sekolah.
Demikian  manfaat  yang  diperoleh  siswa  dari  penggunaan  wifi  atau jaringan internet sekolah yaitu:
1. Mempermudah mengerjakan tugas
2. Tidak membosankan dalam proses pembelajaran
3. Membuka cakrawala pemikiran siswa
4. Siswa lebih aktif dan semangat
5. Siswa dapat berkreasi membuat blog/email dll
6. Siswa dapat memantau ilmu dari luar sekolah
7. Siswa dapat mencari info beasiswa dari dalam / luar negeri. 9
Kegiatan  dalam  lingkungan  sekolah  terutama  dalam  kegiatan  belajar mengajar, sistem informasi manajemen sangat dibutuhkan tentu saja dengan dukungan  teknologi  yang  semakin  maju  dengan  penggunakan  fasilitas
8 Sitti Nurhayati, Guru SMA Negeri 1 Barru, Wawancara oleh peneliti , dalam Ruangan Tata usaha , Barru, 03 juni 2016.
9 Ulwiah,  Siswa  SMA  Negeri  1  Barru, Wawancara  oleh  peneliti ,  di  Taman  Sekolah, Barru 03 2016.

## 26 | Musdalifah, Nasir Mahmud, Kasmawati
komputer,  penggunaan  wifi  atau  jaringan  internet.  Semua  kegiatan  sekolah lebih menguntungkan dalam menunjang proses belajar di sekolah.
SMA  Negeri  1  Barru  juga  menyediakan  akses  informasi  mengenai status  sekolah,  peran  sekolah  yang  perlu  dikembangkan,  nilai  tambah sekolah  kepada  masyarakat  semuanya  itu  bisa  di  akses  melalui  website sekolah ini yaitu : http://www.sman1barru.com

## Gambar 2 Website SMA Negeri 1 Barru
Dengan diterapkananya sistem informasi manajemen di sekolah dapat dijadikan  sebagai  salah  satu  dasar  dalam  meningkatkan  mutu  pendidikan dimana dalam memberikan kesempatan kepada guru dan pengurus sekolah untuk  meningkatkan  kualitas  komunikasi  dan  pembinaan  kepada  siswa. Siswa  akan  lebih  berkesempatan  mengembangkan  kepribadian  dan pengetahuannya.  Misalnya  penggunaan  teknologi  dengan  memfasilitasi praktek pembelajaran dengan memadukan komputer, penggunaan wifi atau jaringan  internet  Jadi,  ketika  dalam  proses  belajar  mengajar  akan menciptakan  suasana  yang  efektif,  mereka  dapat  dengan  mudah mengerjakan  tugas,  dalam  proses  belajar  mengajar  tidak  membosankan, siswa lebih aktif dan semangat belajarnya. 10
Sehubungan  dengan hal  tersebut  maka  dapat dikatakan  bahwa  salah satu yang ditawarkan kepala sekolah yaitu Sistem Informasi Manajemen yang
10 Sitti Nurhayati, Guru SMA Negeri 1 Barru, Wawancara oleh peneliti , dalam Ruangan Tata Usaha, Barru, 03 juni 2016.
akan  diimplementasikan  dalam  bentuk  alat  pemrosesan  data  sekolah  yaitu dapodik yang meliputi data siswa, guru, sarana prasarana dan keuangan dan sebagainya.
Kepala  sekolah  juga  menyediakan  berupa  perangkat  lunak berbasiskan  web.  Hal  tersebut  dimaksudkan  untuk  menunjang  kegiatan- kegiatan sekolah, yang mempunyai tujuan sebagai berikut:
1. Tersedianya  Informasi  untuk  mendukung  perencanaan  dan pengambilan keputusan bagi kepentingan sekolah ke depan.
2. Tersedianya  layanan  informasi  bagi  komunitas  sekolah  seperti  guru, siswa,  staf,  pimpinan,  orang  tua,  alumni  dan  masyarakat  pada umumnya.
3. Memberikan  nilai  tambah  bagi  profil  sekolah  sehingga  bisa meningkatkan daya saing yang lebih baik.
Berdasarkan semua pernyataan informan di atas, maka peneliti dapat menarik  kesimpulan  bahwa  penerapan  sistem  informasi  manajemen  pada lembaga  pendidikan  sangat  dibutuhkan,  karena  dalam  menghadapi persaingan global lembaga pendidikan dituntut untuk memberikan informasi lebih  cepat,  akurat  dan  nyaman  yang  merupakan  bagian  dari  kualitas pelayanan, sehingga akan menjadi sebuah keunggulan bersaing.

## LAYANAN ADMINISTRASI
Dalam  rangka  menunjang  kelancaran  proses  belajar  mengajar  di instansi sekolah diperlukan suatu bagian yang mendukung kegiatan tersebut yaitu  Ketatausahaan.  Dengan  berkembangnya  zaman  yang  sekarang  lebih dikenal  dengan  era  globalisasi,  fungsi  tata  usaha  harus  lebih  dapat ditingkatkan  kualitasnya  tentang  teknologi  terutama  teknologi  informasi ataupun  lebih  dikenal  dengan  era  komputerisasi.  Hal  ini  dimaksud  untuk lebih mengefektifkan pekerjaan dan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik. Oleh karena itu setiap  staf tata usaha diharuskan menguasai teknologi tersebut.
Keberadaan ketatausahaan disetiap instansi sangat berperan penting untuk  kelancaran  kegiatan  dan  perkembangan  instansi  yang  bersangkutan dan  dengan  perkembangan  zaman  teknologi  informasi  dapat  lebih mengefektifkan kinerja dari tata usaha itu sendiri.
Demi  kelancaran  kegiatan  dalam  sistem  informasi  manajemen terdapat bagian-bagian yang bertugas mengkoordinir pada semua bagian dan bertanggung  jawab  langsung  pada  manajemen  puncak/kepala  sekolah  yang meliputi  bagian  pengumpulan  data,  bagian  penginputan  data,  bagian penyimpanan  data,  semuanya  itu  dikerjakan  oleh  tata  usaha  khususnya operator sekolah.
28 | Musdalifah, Nasir Mahmud, Kasmawati

## Gambar 3 Tata Usaha Selaku Operator Sekolah

## 1. Bagian Pengumpulan Data
Dalam  mengumpulkan  data  baik  bersifat  internal  maupun  eksternal. Data internal merupakan data yang berasal dari dalam organisasi sedangkan data eksternal merupakan data yang berasal dari luar organisasi akan tetapi masih terdapat hubungan dengan perkembangan organisasi.
Data internal dapat diperoleh dari semua unit kerja dalam organisasi yaitu dari wakasek, meliputi wakasek  bagian pengajaran,  kesiswaan,  sarana prasarana  dan  humas.  Ini  berarti  bahwa  bidang-bidang  fungsional  dan berbagai  satuan  kerja  dalam  organisasi  dapat  menjadi  sumber  data. Sedangkan  data  eksternal  dapat  diperoleh  dari  lingkungan  sekitar. Pengumpulan  data  secara  ekternal  harus  disesuaikan  dengan  kondisi  dan kebutuhan organisasi.
Operator  sekolah  bertugas  pada  pengumpulan  data  bahwa  dalam pengumpulan  data  harus  merencanaan  data,  menetapkan  tujuan,  jenis  data dan  waktu  pengumpulan  data  sampai  pada  pengamanan  data.  Data  dapat diambil  dari  seluruh  unit  kerja  dalam  organisasi  yaitu  dari  wakasek  bagian kesiswaan, pengajaran, sarana prasarana dan keuangan sehingga setiap unit kerja  yang  memiliki  wakil-wakil  akan  menunjang  keefektifan  pengumpulan data untuk diolah menjadi sebuah informasi yang bermanfaat bagi pengguna informasi.  Misalnya  bagian  kesiswaan  meliputi  data  riwayat  siswa,  jenis kelamin,  latar  belakang  orang  tua  dan  sebagainya  sedangkan  bagian pengajaran  meliputi  pembuatan  program  tahunan  dan  semester  dan perangkat  pembelajaran  yang  akan  dilakukan  dalam  satu  semester,
sedangkan  bagian  keuangan  meliputi  perencanaan  keuangan,  pelaksanaan keuangan  (penerimaan  dan  pengeluaran).  Sedangkan  bagian  sarana prasarana  meliputi  pengadaaan  sarana  prasarana,  mengkoordinasikan pendayagunaan sarana prasarana sekolah.

## Gambar 4 Proses Pengumpulan Data
Dalam  pengumpulan  data  masih  terdapat  kesalahan  atau  kendala yang didapat ketika data yang diinginkan segera dikumpulkan, dari unit kerja terlambat  dalam  pemberian  datanya  jadi  ketika  data  yang  ingin  diinput terkadang kita berulangkali mengirimnya lagi. 11
Dapat  dikatakan  bahwa  data  dapat  diperoleh  dari  berbagai  sumber dalam  berbagai  bentuk.  Pada  dasarnya  data  diperoleh  dari  fakta-fakta  yang ada  di  lapangan.  Fakta  yang  memiliki  makna  tertentu  bagi  pengembangan organisasi, maka fakta akan diklasifikasikan dan disusun menjadi data. Fakta yang dijadikan data adalah fakta yang memiliki nilai tertentu sesuai dengan kebutuhan organisasi dan akan menjadi informasi.
11 Relawati, Tata Usaha SMA Negeri 1 Barru, Wawancara oleh peneliti , dalam Ruangan Tata Usaha, Barru, 02 September 2016

## Data yang dikumpulkan
Kesiswaan Pengajaran Keuangan Sarana Prasarana  Riwayat siswa  Jenis kelamin  Latar belakang
orang tua
 Dsb.  RPP  PROTA  Perangkat Pembelajaran  Laporan keuangan  Daftar inventaris barang Operator sekolah

## 30 | Musdalifah, Nasir Mahmud, Kasmawati
Pada  pengumpulan  data  dapat  dikatakan  berjalan  baik  dan  normal apabila semua komponen sekolah atau seluruh unit kerja tepat waktu dalam pemberian data dan saling berkerja sama untuk mencapai tujuan organisasi.
2. Bagian Pengolahan Data
Program  perencanaan  pendidikan  nasional  merupakan  salah  satu bagian  penting  dalam  proses  mewujudkan  rencana  strategis  pembangunan pendidikan  nasional,  yaitu  peningkatan  akses,  mutu,  tata  kelola  pendidikan nasional.  Untuk  membangun  program  perencanaan  pendidikan  yang  valid, terukur  dan  berkesinambungan  diperlukan  data-data  pendukung  yang lengkap  dan  valid.  Berdasarkan  pada  kebutuhan  tersebut,  program perencanaan  pendidikan  membangun  sistem  pendataan  terbaru  dimana proses  transaksi  datanya  dilakukan  dalam  secara  terpusat, online dan real time yang disebut dengan sistem dapodik.

## Gambar 5 Proses Pengolahan Data
Dapodik  adalah  suatu  sistem  pendataan  dan  pegelolaan  data-data pendidikan  yang  bersifat  mikro  secara online dan real  time .  Terdapat  jenis data  utama  pendidikan  yang  dikelola  pada  sistem  dapodik,  meliputi  data sekolah, data siswa, dan data guru/karyawan dsb.
Dapodik  bertujuan  untuk  mewujudkan  basis  data  sehingga  dapat tercipta  tata  kelola  data  pendidikan  yang  terpadu  dan  menghasilkan  data yang  representatif  untuk  memenuhi  kebutuhan  kementrian  dan  pemangku kepentingan  lainnya.  Dan  tujuan  berikutnya  adalah  untuk  mendukung peningkatan efisisensi, efektif, dan sinergi kegiatan pengumpulan data pokok yang terintegrasi dalam satu sistem pendataan.
Mengolah  data  dilakukan  dengan  mengikuti  serangkaian  langkah tertentu sehingga data di ubah ke dalam bentuk informasi yang lebih berguna
dengan  menggunakan  perangkat  komputer  kemudian  diinput  melalui pengolah  data  yaitu  dapodik.    Dengan  sistem  pengolahan  data  melalui dapodik maka pengelolaan riwayat data sekolah, siswa, guru/karyawan lebih mudah  diterintegrasikan  dan  disimpan  secara  terpusat  dan  dapat  diakses dengan  mudah  dalam  batasan  tertentu  melalui  internet.  Selain  itu  proses pemutakhiran  data  dapat  dilakukan  secara  langsung online  dan  real  time dengan memanfaatkan koneksi internet.
Dalam  mengolah  data  dengan  prosedur  yang  telah  ditetapkan  harus memastikan prosedur tersebut telah terbebas dari kesalahan Meliputi:
a. Koneksi peralatan pendukung untuk mengecek pendeteksian kode
b. Memastikan bahwa prosesor yang digunakan tidak terdapat kesalahan
c. Pengecekan  terhadap  kompatibilitas  program  sebelumnya  dengan program baru yang digunakan
d. Ketersediaan prosedur. 12
Dalam melakukan pencegahan kesalahan yang terjadi sehingga perlu disediakan  prosedur  pencegahan  yang  memberikan  informasi  tentang prosedur yang benar kepada operator dalam pengolahan data.
Dalam mengolah data juga harus dilakukan secara berkesinambungan karena  dengan  perkembangan  waktu  maka  secara  otomatis  juga  akan mengalami perubahan pada data untuk mengantisipasi perubahan data unit pengolah data harus selalu meng- up date data sesuai dengan kenyataan. 13
Seiring  dengan  perkembangan  waktu,  secara  otomatis  fakta  yang terjadi juga mengalami perkembangan. Hal ini akan berpengaruh pada  data- data  yang  diperlukan.  Untuk  mengantisipasi  perubahan  data  yang  terjadi setiap  waktu,  unit  pengolah  data  harus  mengikuti  dan  meng- up  date data sesuai dengan kenyataan, karena hal ini akan mempengaruhi informasi yang diterima manajer (kepala sekolah dan wakil-wakilnya) dan akan berdampak besar pada perkembangan organisasi.
Dengan  demikian  dapat  disimpulkan  bahwa  pengolahan  data dilakukan  secara  langsung online  dan  real  time dengan  memanfaatkan koneksi internet dan pengolahan data harus dilakukan secara terus menerus dan  berkesinambungan  dimana  unit  pengolah  data  harus  mengikuti  dan meng- up  date data  sesuai  dengan  kenyataan  karena  hal  ini  akan mempengaruhi informasi yang diterima manajer (kepala sekolah dan wakil- wakilnya) dan akan berdampak besar pada perkembangan organisasi.
3. Bagian Penyimpanan Data
12 Muh.Hidayat,  Tata  Usaha  SMA  Negeri  1  Barru, Wawancara  oleh  peneliti ,  dalam Ruangan Tata Usaha, Barru, 02 September  2016
13 Relawati, Tata Usaha SMA Negeri 1 Barru, Wawancara oleh peneliti , dalam Ruangan Tata Usaha, Barru, 02 September 2016

## 32 | Musdalifah, Nasir Mahmud, Kasmawati
Bagian  penyimpanan  data  bertugas  menyimpan  data.  Penyimpanan data sangat diperlukan, karena tujuan utamanya adalah demi keamanan data. Apabila  level-level  manajemen  membutuhkan  data,  baik  data  berupa  bahan mentah  maupun  data  yang  telah  diolah,  maka  data  dapat  diambil  dan digunakan  sesuai  dengan  kebutuhan  manajer  (kepala  sekolah  maupun wakilnya).  Penyimpanan  informasi  sangat  penting  karena  tidak  semua informasi  yang  dimiliki  digunakan  saat  sekarang  tetapi  sesuai  dengan kebutuhan.
Untuk menjaga validitas data sekolah, siswa dan guru/karyawan pada sistem  dapodik  maka  diterapkan  sistem  penomoran  khusus  yang  berfungsi sebagai  identitas  tunggal  yang  berlaku  seumur  hidup  dalam  skala  nasional. Sistem  penomoran  tersebut  menjadi  kunci  utama  dan  demi  keamanan  data dari  sistem  dapodik.  Oleh  karena  itu,  terdapat  3  subprogram  pada  dapodik yaitu:  NPSN  (Nomor  Pokok  Sekolah  Nasional),  NISN  (  Nomor  Induk  Siswa Nasional), dan NIGN ( Nomor Induk Guru Nasional). 14
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) adalah kode pengenal siswa yang bersifat tunggal dan berlaku seumur hidup membedakan satu siswa dengan siswa lainnya. Penerapan kode pengenal siswa disetiap sekolah pada sistem dapodik dapat terjaga validitasnya.
Nomor  Pokok  Sekolah  Nasional  (NPSN)  merupakan  kode  pengenal sekolah  yang  bersifat  tunggal  dan  berlaku  selama  sekolah  tersebut  aktif. Kode  terbaru  ini  disiapkan  untuk  menggantikan  (NSS-Nomor  Statistik Sekolah) yang dinilai sudah konsisten dan sangat rentan terhadap perubahan wilayah/daerah  Indonesia.  NPSN  seluruhnya  angka  dengan  jumlah  10  digit sehingga mudah dihafal atau dituliskan.
Nomor  Induk  Guru  Nasional  (NIGN)  adalah  kode  pengenal guru/karyawan  yang  berlaku  seumur  hidup.  Penerapan  kode  pengenal guru/karyawan  yang  berlaku  secara  nasional,  maka  data  guru/karyawan pada sistem Dapodik dapat terjaga validitasnya.
Pada  Implemetasinya,  melalui  pengolah  data  dapodik  sekolah diberikan  tanggung  jawab  dalam  mengumpulkan  data  siswa,  sekolah  dan guru/karyawan  dan  mengoperasikan  sistem  dapodik  yang  telah  disediakan dan melaporkan hasil kerja masing-masing.
Untuk  menjaga  keberlanjutan  data  siswa,  sekolah/karyawan  yang valid  pada  dapodik  maka  perlu  dioptimalkan  penggunaan  NISN,  NPSN  dan NIGN sebagai salah satu syarat utama dalam pelaksanaan program kegiatan di depdiknas, meliputi: Bantuan  Operasioanl Sekolah( BOS), Nomor ujian di
14 Muh.  Hidayat,  Tata  Usaha  SMA  Negeri  1  Barru, Wawancara  oleh  peneliti ,  dalam Ruangan Tata Usaha, Barru, 02 September 2016
sekolah  atau  tingkat  nasional,  ujian  masuk  perguruan  tinggi,  beasiswa, statistik pendidikan, sertifikasi Guru/karyawan, dsb.
Kegiatan  penyimpanan  informasi  sangat  penting  agar  terjamin keamanannya,  hemat  biaya,  serta  mudah  dicari  dan  diambil  apabila diperlukan  sewaktu-waktu.  Selain  dalam  ingatan  manusia  penyimpanan informasi  dapat  dilakukan  pada  alat-alat  seperti hard  disk, flashdisk ,  dan sebagainya. 15
Dapat  disimpulkan  bahwa  pemanfaatan  teknologi  informasi  sebagai alat  penyimpanan  informasi  sehingga  biaya  penyimpanan  lebih  hemat, terutama  karena  tidak  memerlukan  tempat  yang  besar.  Selain  itu,  dengan sarana  teknologi  tinggi,  keadaan  informasi  lebih  terjamin.  Informasi  yang telah  terkumpul  dan  terolah  dengan  baik  perlu  disimpan  dengan  sebaik mungkin  mengingat  informasi  sebagai  salah  satu  sumber  daya  strategis dalam organisasi, maka penerapan kode dilakukan agar terjaga validitas data tersebut.

## PENUTUP
Penerapan  sistem  informasi  manajemen  sangat  penting  di  lembaga pendidikan khususnya di SMA Negeri 1 Barru dimana menggunakan aplikasi pengolah  data  yaitu  dapodik  dan  teknologi  informasi  dalam  mendukung proses pembelajaran memberikan layanan pendidikan dengan memfasilitasi praktek pembelajaran dengan menggunakan infrastruktur teknologi, seperti fasilitas belajar dengan memadukan computer.
Dalam  mengimplementasikan  sistem  informasi  manajemen  dalam mendukung pelayanan administrasi di sekolah, tata usaha merupakan bagian terpenting  dalam  suatu  sekolah  yang  bertugas  mengkoordinir  pada  semua bagian  dan  bertanggung  jawab  langsung  pada  manajemen  puncak/kepala sekolah  yang  meliputi  bagian  pengumpulan  data,  bagian  penginputan  data, bagian  penyimpanan  data,  semuanya  itu  dikerjakan  oleh  tata  usaha khususnya  operator  sekolah.  Sehingga  dapat  dikatakan  bahwa  dalam  suatu pendidikan  atau  suatu  sekolah  tidak  dapat  mencapai  suatu  tujuan  yang diinginkan tanpa adanya sumbangsi dari tenaga tata usaha.
Oleh karena itu, diharapkan kepada pihak sekolah SMA Negeri 1 Barru dapat  meningkatkan  pelayanan  secara  kreatif  dan  inovatif  serta mengimplementasikannya  secara  efektif  dan  efesien.  Dalam  memberikan informasi  agar lebih  cepat  dan  akurat  yang merupakan  bagian  dari  kualitas pelayanan,  sehingga  akan  mengoptimalkan  pelaksanaan  program  disekolah.
15 Relawati, Tata Usaha SMA Negeri 1 Barru, Wawancara oleh peneliti , dalam Ruangan Tata Usaha, Barru, 02 September 2016

## 34 | Musdalifah, Nasir Mahmud, Kasmawati
Terakhir,  hendaknya  sekolah  mendesain  segala  hal  yang  berhubungan dengan kebutuhan siswa di sekolah sesuai dengan pekembangan zaman yang menyediakan program layanan siswa yang mudah dicapai dan lengkap.

## DAFTAR PUSTAKA
Handoko, T. Hani, Manajemen , Yogyakarta: BPFE-Yogyakarta, 1999.
Rochaety,  Eti,  dan  Pontjorini  Rahayuningsih,  Prima  Gusti  Yanthi, Sistem Informasi Manajemen Pendidikan , Jakarta: Bumi Aksara, 2006.
Rochaety,  Eti,  dkk., Sistem  Informasi  Manajemen  Pendidikan ,  Jakarta:  Bumi Aksara, 2006.
Sarwono, Sarlito W., Psikologi Remaja (Cet. XIII), Jakarta: Raja Grafindo, 2010.
Sutrisno, Oteng, Administrasi Pendidikan, Bandung: Angkasa, 1985.