Rancang Bangun Aplikasi Evaluasi Diri Penyuluh Pertanian pada Balai Penyuluh Pertanian, Perikanan dan Kehutanan (PB3K)

## Lena Elfianty
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dehasen Bengkulu Jalan Meranti Raya No. 32 Sawah Lebar Bengkulu – 38228 lena.elfianty@unived.ac.id
Abstrak - Penyuluh sebagai motivator dan rekan dalam membangun pertanian Indonesia, sungguh  ironis  melihat  Indonesia  dengan  kekayaan  alamnya  harus  mengimpor  bahan pangan dari negara lain. Dapat dikatakan bahwa ada sesuatu yang salah dengan pertanian Indonesia, salah satu faktornya ialah berkaitan dengan kegiatan penyuluhan dan tentu saja melibatkan penyuluh[1].
Penyuluhan  Pertanian  tidak  menciptakan  ketergantungan,  tetapi  harus  mampu mendorong  semakin  terciptanya  kreativitas  dan  kemandirian  masyarakat  agar  semakin memiliki  kemampuan  untuk  berswadaya,  swakarsa,  swadana  dan  swakelola  bagi penyelenggaraan  kegiatan-kegiatan  pertanian  guna  mencapai  tujuan,  harapan  dan keinginan-keinginan  sasaran.    Penyuluhan  Pertanian  yang  dilaksanakan  harus  selalu mengacu  pada  terwujudnya  perbaikan  kesejahteraan  ekonomi  masyarakat  dan peningkatan harkatnya sebagai manusia.
Kinerja penyuluh pertanian perlu dilakukan evaluasi secara rutin dan terjadwal, agar  dapat  meningkatkan  kinerja  dari  para  penyuluh  pertanian.    Dengan  dilakukannya penilaian  terhadap  kinerja  penyuluh,  maka  diharapkan  dapat  memberikan  dampak terhadap  peningkatan  produktfitas  para  petani  yang  menjadi  binaannya.    Selain  itu, penilaian terhadap penyuluh secara rutin dalam hal kinerja melalui evaluasi adalah sesuai dengan  Peraturan  Menteri  Pertanian  nomor  91/Permentan/OT.140/9/2013  tentang Pedoman Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertanian.
Hasil  penelitian  penggunaan  program  aplikasi  evaluasi  diri  bagi  Penyuluh Pertanian  memberikan  dampak  positif  bagi  para  penyuluh  BP3K,  karena  dengan  hasil evaluasi  diri  yang  diisikan  secara  mandiri,  jujur  dengan  diikuti  bukti-bukti  dokumen pendukungnya.    Dengan  demikian  seorang  Penyuluh  Pertanian  tidak  akan  dapat memanipulasi  data  kinerjanya  yang  diisikan  melalui  program  aplikasi  karena  harus didukung dengan bukti fisik kinerjanya.
Kata Kunci: Aplikasi Evaluasi Diri, Penyuluh Pertanian, BP3K

## ABSTRACT
The instructor as a motivator and partner in developing Indonesian agriculture, it is ironic to see Indonesia with  its natural wealth  must import food from  other countries. Can be said that there is something wrong with Indonesian agriculture, one of the factors is related to the extension activities and of course involving extension[1].
Agriculture Extension Instructor does  not create  dependence but must be able to encourage the creation  of creativity and self-reliance  of the community  in  order to  have more  ability  to  self-supporting,  self-supporting,  self-financing  and  self-management  for the  implementation  of  agricultural  activities  in  order  to  achieve  the  goals,  hopes  and
wishes  of  the  target.  Agriculture  Extension  Instructor  conducted  should  always  refer  to the  realization  of  improving  the  economic  welfare  of  the  community  and  increasing  its human dignity.
Performance  of agriculture  extension  workers should  be  evaluated regularly and scheduled,  in  order  to  improve  the  performance  of  agriculture  extension  workers.  With the assessment of the performance of extension workers, it is expected to have an impact on  improving  the  productivity  of  farmers  who  become  the  target.  In  addition,  the assessment of extension workers regularly in terms of performance through evaluation is in  accordance  with  Regulation  of  the  Minister  of  Agriculture  number  91  /  Permentan  / OT.140 / 9/2013 on Guidelines for Performance Evaluation of Agriculture Extension.
Based  on  the  results  of  the  study  the  use  of  self-evaluation  application  program for Agriculture Extension has a positive impact for the extension workers BP3K, because with  self-evaluation  results  are  filled  independently,  honestly  followed  by  evidence supporting  documents.  Thus  an  Agricultural  Extensioner  will  not  be  able  to  manipulate the  performance  data  that  is  filled  through  the  application  program  because  it  must  be supported by physical evidence of its performance.
Keywords: self-evaluation application program Agriculture extension,BP3K

## I.    PENDAHULUAN
Sebagai peralatan canggih yang memiliki banyak kemampuan, komputer sangat diperlukan dalam melakukan pengolahan  data  agar  didapatkan  hasil  yang baik  dan  optimal  sesuai  dengan  kebutuhan. Kemampuan  kerja  komputer  tersebut  tentunya tidak terlepas dari perangkat lunak yang sesuai dan  operator  yang  menjalankan.    Sebagai contoh,  data  kinerja  penyuluh  pertanian  perlu dilakukan  pengolahan  data  terlebih  dahulu apabila  diinginkan  untuk  diberikan  penilaian dan  kesimpulan  yang  berkenaan  dengan hasilnya.
Penyuluh  pertanian  perlu  dilakukan evaluasi secara rutin  dan terjadwal, agar dapat meningkatkan  kinerja  dari  para  penyuluh pertanian.    Dengan  dilakukannya  penilaian terhadap  kinerja  penyuluh  dalam  bentuk pengisian evaluasi diri melalui sebuah program aplikasi,  maka  diharapkan  dapat  memberikan dampak  terhadap  peningkatan  produktfitas para penyuluh.

## II.   TINJAUAN PUSTAKA
Aplikasi merupakan penerapan, menyimpan  sesuatu  hal,  data,  permasalahan, pekerjaan  kedalam    suatu  sarana  atau  media
yang  dapat digunakan untuk menerapkan atau mengimple-mentasikan hal atau  permasalahan yang  ada  sehingga  berubah  menjadi  suatu bentuk  yang baru tanpa menghilangkan  nialai- nilai  dasar  dari  hal  data,  permasalahan, pekerjaan itu sendiri[6].
Penyuluh  sebagai  motivator  dan  rekan dalam membangun pertanian Indonesia, sungguh  ironis  melihat  Indonesia  dengan kekayaan  alamnya  harus  mengimpor  bahan pangan  dari  negara  lain.  Dapat  dikatakan bahwa  ada  sesuatu  yang  salah  dengan pertanian Indonesia, salah satu faktornya  ialah berkaitan  dengan  kegiatan  penyuluhan  dan tentu  saja  melibatkan  penyuluh.      Penyuluhan pertanian  harus  mengacu  pada  kebutuhan sasaran/petani  yang  akan  dibantu,  dan  bukan sasaran  yang  harus  mengikuti  keinginan penyuluh  pertanian;  penyuluhan  pertanian harus  mengarah  pada  terciptanya  kemandirian petani,  tidak  menciptakan  ketergantungan petani terhadap penyuluh; penyuluhan pertanian  harus  mengacu  kepada  perbaikan kualitas hidup dan kesejahteraan sasaran, tidak mengutamakan  taget-terget  fisik  yang  tidak banyak  manfaatnya  bagi  perbaikan  kualitas hidup sasaran.
Dari  pandangan  tersebut  terkandung pengertian  bahwa  penyuluhan  pertanian  harus bekerja  dengan  masyarakat  dan  bukan  bekerja
untuk masyarakat.  Penyuluhan Pertanian tidak menciptakan  ketergantungan  tetapi  harus mampu mendorong semakin terciptanya kreativitas  dan  kemandirian  masyarakat  agar semakin memiliki kemampuan untuk berswadaya, swakarsa, swadana dan swakelola bagi penyelenggaraan kegiatan-kegiatan pertanian  guna  mencapai  tujuan,  harapan  dan keinginan-keinginan  sasaran.    Penyuluhan Pertanian  yang  dilaksanakan  harus  selalu mengacu pada terwujudnya perbaikan kesejahteraan ekonomi masyarakat dan peningkatan harkatnya sebagai manusia[1].
Perancangan  sistem  adalah  merupakan kegiatan  yang  dilakukan  oleh programmer dalam  membangun  suatu  program  aplikasi yang  akan  dapat  membantu  menyelesaikan suatu  aktifitas  rutin  yang  diinginkan.    Baik sistem  yang  dibuat  untuk  kepentingan  sendiri maupun sistem yang dibangun untuk memenuhi kebutuhan pengguna lain.
Sommerville  dalam  [5]  membagi  sistem menjadi  5  komponen  sistem,  seperti  terlihat pada gambar 1 berikut :
Gambar 1. Interaksi komponen sistem

## III. METODOLOGI

## Metode Perancangan Sistem
Proses pengelolaan data aset barang milik negara yang menjadi tanggung jawab BP3K  Sukaraja  selama  ini  dilakukan dengan cara semi otomatis, yakni pengelolaan  datanya  masih  menggunakan cara konvensional.  Dimana data  yang ada diproses secara
manual tetapi
pengetikannya  saja  yang  menggunakan komputer,    dimana  data  yang  ada  tidak terproses  secara  otomatis.    Sehingga pengendalian  terhadap  data  yang  telah memenuhi  kategori  habis  masa  pakainya tidak  dapat  muncul  secara  otomatis  dan harus  diperiksa  satu  demi  satu.    Sebagai akibatnya,  maka  proses  pencarian  datanya juga  memerlukan  waktu  yang  cukup  lama dan berarti berhubungan dengan biaya dan kerugian bagi negara. Oleh sebab itu BP3K Sukaraja  memerlukan  suatu  cara  atau program  khusus  yang  mampu  membantu menyelesaikan persoalan tersebut.
Pengembangan  sebuah  sistem  baru perlu  dilakukan  dengan  maksud  untuk memperbaiki  sistem  yang  telah  berlaku selama  ini.      Untuk  mendapatkan  hasil yang  lebih  baik  dengan  mengikuti  pola pembangunan  sebuah  perangkat  lunak yang  dibangun  sendiri  dengan  memenuhi kaidah-kaidah,  teori-teori  dan  aturan- aturan yang ada.
Data Flow Diagram (DFD) Diagram  Alir  Data  ( Data  Flow Diagram )  atau  disingkat  DFD  merupakan penjelasan  secara  ilustrasi  terhadap  aliran data  yang  berlaku  mulai  dari  data  mentah, kemudian  diproses  oleh  program  sampai didapatkan hasil keluaran yang sesuai.
1. Diagram Konteks ( Context Diagram ) Diagram konteks adalah merupakan cara penggambaran
hubungan antara kesatuan luar ( source ) terhadap  sistem  pendukung  keputusan. Adapun  diagram  konteks  dimaksud adalah sebagaimana gambar 2 berikut :
Gambar 2. Diagram Konteks
Persyaratan Pembagian Idetifikasi Subsistem Terapkan persyaratan pada subsistem
Tentukan fungsionalitas subsistem Definisikan interface subsistem
Volume 2 Nomor 2, April  2018
2. Diagram Alir Data Level 0 Adapun bentuk diagam alir data level 0 dimaksud seperti pada gambar 3 berikut :
Gambar 3. Diagram Alir Data Level 0
a. ERD ( Entity Relationship Diagram )
Untuk dapat mengetahui tingkat keterkaitan  antar  entitas  yang  ada  di dalam  sistem  informasi  lelang  barang aset  negara  pada  Dinas  Pendidikan Provinsi Bengkulu, perlu adanya deskripsi keterkaitan tersebut. Adapun bentuk diagran keterkaitan antar entitas ( Entity Relationship Diagram ) atau ERD dapat dilihat pada gambar 4 berikut :
Gambar 4. Entity Relationship Diagram
Gambar 5. Instrumen Evaluasi Diri
Gambar 6. Rancangan Laporan Hasil IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Gambar 7. Form Data Penyuluh

## Gambar 8. Hasil Evaluasi Diri

## V.  PENUTUP
Hasil pengamatan yang telah dilakukan melalui penerapan program Aplikasi Penilaian  Kinerja  Penyuluh  Pertanian  di BP3K Seukaraja Kabupaten Seluma Provinsi Bengkulu dapat membantu memberikan  kemudahan  bagi  pelaksanaan penilaian kinerja penyuluh pertanian.
Hal  itu  karena  dengan  penggunaan program  ini,  selain  proses  yang  terjadi lebih  cepat  dan  terkendali.    Juga  mudah dalam  hal  pengoperasiannya,  sehingga pelaksanaan  penilaian  yang  selama  ini dengan  mengisi  formulir  hasil  fotocopy sekarang tidak banyak mengalami kesulitan, .

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ungkapan  terima  kasih  kepada  LPPM Universitas  Dehasen  Bengkulu  atas  Dana Stimulan  dari  LPPM  Universitas  Dehasen Bengkulu T.A. 2017/2018 bagi dosen muda

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Dedy  Kusnadi,  2011.    Dasar  Dasar
Penyuluhan  Pertanian.    Sekolah  Tinggi Penyuluhan Pertanian Bogor. [2] Firdaus,    2016.    Visual  Basic  6.0  Untuk Orang  Awam.    Penerbit.  Maxikom. Palembang. [3] Andri  Kristanto,    2013.    Perancangan Sistem  Informasi  dan Aplikasinya. Penerbit  :  Ghalia  Media.  172  Halaman. Jogyakarta [4] Indri,  W.A.,  2015.    Peran  Penyuluh Pertanian Lapangan (PPL) Dalam Peningkatan  Produktifitas  Pertanian  Di Desa  Batu  Timbau  Kecamatan  Batu Ampar  Kabupaten  Kutai  Timur.    E- Jurnal  Ilmu  Pemerintahan,  Vol.  3  Edisi 1.  Hal.  433-442.    ejurnal.ip.fisip- unmul.ac.id [5] Jusuf  Wahyudi,  dkk.  2016.    Pembuatan Program Sistem Informasi Penanggulangan  Hama  dan  Penyakit Tanaman  Bagi  Penyuluh  Pertanian. Jurnal Agritepa. Vol 2. Edisi 2. [6] Mulyono,  H.,  2011. Buku  Pintar Komputer , Jakarta, Kriya Pustaka [7] Novia,  A.,  2010.    Aplikasi  Windows dengan Visual Basic Enterprise.
Penerbit.  PT.  Elekmedia  Komputindo.
Jakarta.
[8] Rusmawan,  U.,  2010.    Mengolah Database  dengan  SQL  dan  Crystal Report dalam Visual Basic 6.0.  Penerbit : PT. Elex Media Komputindo. Jakarta.
[9] Yuswanto, Subari.  2007.  Pemrograman Database  Visual  Basic.Net.    Penerbit. Prestasi Pustaka. Jakarta – Indonesia