## ANALISIS DAN DESAIN PERANGKAT LUNAK GENERATE FILE AKUN UANG KULIAH TUNGGAL (UKT) UNIVERSITAS PALANGKA RAYA
Putu Bagus A. A. P a,1,* , Viktor Handrianus Pranatawijaya b,2 , Widiatry c,3 Natalius d,4 a Universitas Palangka Raya, Jl. H. Timang
b Universitas Palangka Raya, Jl. H. Timang
c Universitas Palangka Raya, Jl. H. Timang d Universitas Palangka Raya, Jl. H. Timang
1 putu.upr@gmail.com *; 2 viktor_hp@yahoo.com ; 3 widiatry@gmail.com; 4 natalius.it@mahasiswa.upr.ac.id * corresponding author

## 1. Pendahuluan
Menurut Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia nomor 39  tahun  2016  tentang  Biaya  Kuliah  Tunggal  (BKT)  dan  Uang  Kuliah  Tunggal  (UKT)  Pada Perguruan  Tinggi  Negeri  di  Lingkungan  Kementerian  Riset,  Teknologi,  Dan  Pendidikan  Tinggi, bahwa  berdasarkan  ketentuan  Pasal  88  Undang-Undang  Nomor  12  Tahun  2012  tentang  Pendidikan Tinggi,  Menteri  berwenang  menetapkan  standar  satuan  biaya  operasional  Pendidikan  Tinggi  yang menjadi dasar perguruan tinggi negeri dalam menetapkan biaya yang ditanggung oleh mahasiswa.
Untuk  meningkatkan  kualitas  pelayanan  publik  seperti  pelayanan  penetapan  UKT  mahasiswa baru,  perguruan  tinggi  khususnya  di  Universitas  Palangka  Raya  dalam  pengolahan  dan  pengelolaan data  sudah  mengunakan  sistem  informasi  berbasis  website.  Jadi,  calon  mahasiswa  tidak  lagi  harus mengantri  di  loket  untuk  melengkapi  berkas-berkas  yang  dibutuhkan  untuk  penentuan  UKT  yang harus  dibayarkan  calon  mahasiswa  tersebut.  Mahasiswa  cukup  mengisi  dan  melengkapi  form  UKT secara  online  dimana  saja  calon  mahasiswa  itu  berada.  Namun,  ada  proses-proses  yang  masih dilakukan secara manual sehingga dalam hal pengerjaannya membutuhkan waktu yang cukup banyak. seperti pengolahan akun UKT calon mahasiswa.
Dari  uraian  diatas,  perlu  adanya  sebuah  trobosan  yang  dapat  membantu  Tim  UKT  Univeristas Palangka  Raya  untuk  pengelola  data  calon  mahasiswa  untuk  dijadikan  data  akun  UKT.  Maka dibuatlah  penelitian  dengan  judul  Analisis  dan  Desain  Perangkat  Lunak  Generate  File  Akun  Uang Kuliah Tunggal (UKT) Universitas Palangka Raya.

## A R T I C L E I N F O A B S T R A C T

## Keywords
UKT
Generate file waterfall Business Process Disain System Palangka  Raya  University  accepts  prospective  students  through  three Higher  Education  entrance  paths:  SNMPTN,  SBMPTN  and SMMPTN-BARAT.  Prospective  student  data  received  through  these three  channels  has  different  data  structures,  so  that  the  processing  of UKT accounts still requires time, as well as the accuracy and accuracy of  information  that  sometimes  is  still  not  achieved  because  it  is  still managed  manually  using  Microsoft  Excel  office  applications.  The research  design  consisted  of  three  stages:  (1)  data  collection  and analysis  carried  out  by  means  of  literature  study  and  observation,  (2) applying the modified waterfall method with stages of system analysis by  determining  access  rights  and  facilities  existing,  and  (3)  business process  modeling  using  DFD  and  ERD,  navigation  structure,  and interface.  The  results  of  the  study  are  the  analysis  and  design  of software systems  for generating UKT account files in Palangka Raya University.
[Vol 12. No. 1] [Januari 2018]
1.1 Landasan Teori

## a. UKT (Uang Kuliah Tunggal)
UKT  adalah  sistem  pembayaran  akademik  dimana  mahasiswa  program  S1  reguler  membayar biaya  satuan  pendidikan  yang  sudah  ditetapkan  jurusannya  masing-masing.  Ciri  khas  UKT  adalah dihapuskannya  Sumbangan  Peningkatan  Mutu  Akademik  (SPMA)  di  semua  Jurusan  Universitas  di Indonesia dan dengan sistem pembayaran yang ditetapkan per semester oleh jurusan masing-masing, maka sistem pembayaran dengan  Sistem Kredit Semester (SKS) tidak berlaku lagi.
Berdasarkan  peraturan  menteri  Riset,  Teknologi,  Dan  Pendidikan  Tinggi  Republik  Indonesia nomor  22  tahun  2015  Tentang  Biaya  Kuliah  Tunggal  Dan  Uang  Kuliah  Tunggal  Pada  Perguruan Tinggi  Negeri  Di  Lingkungan  Kementerian  Riset,  Teknologi,  Dan  Pendidikan  Tinggi,  Pasal  88 Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, Menteri berwenang menetapkan standar satuan biaya operasional Pendidikan Tinggi yang menjadi dasar perguruan tinggi negeri dalam menetapkan  biaya  yang  ditanggung  oleh  mahasiswa  dan  bahwa  biaya  yang  ditanggung  oleh mahasiswa  harus  disesuaikan  dengan  kemampuan  ekonomi  mahasiswa,  orang  tua  mahasiswa,  atau pihak lain yang membiayainya (RISETDIKTI, 2015).

## b. Website
Yuhefizar,  dkk  (2011:2)  menyatakan  website  adalah  keseluruhan  halaman-  halaman  web  yang terdapat dalam sebuah domain yang mengandung informasi. Sebuah website biasanya dibangun atas banyak  halaman  web  yang  saling  berhubungan.  Hubungan  antara  satu  halaman  web  dengan  web lainnya  disebut  dengan  hyperlink,  sedangkan  teks  yang  dijadikan  media  penghubung  disebut hypertext.
Domain adalah nama unik yang dimiliki oleh sebuah institusi sehingga biasanya diakses melalui internet, misalnya lintau.com, yahoo.com, goggle.com dan lain-lain.  Untuk mendapat sebuah domain harus  melakukan  register  pada  register-register  yang  ditentukan.  Istilah  lain  yang  sering  ditemui sehubungan  dengan  website  adalah  homepage.    Homepage  adalah  halaman  awal  sebuah    domain. Misalnya, membuka website www.lintau.com, halaman pertama yang muncul disebut homepage jika mengklik  menu-menu  yang  ada  dan  meloncat  ke  lokasi  yang  lainnya  disebut  web  page  sedangkan keseluruhan isi/konten domain disebut website.

## c. Data Flow Diagram (DFD)
Analisis  perancangan  Website  Sistem  Informasi  Praktikum  Jurusan  Teknik  Informatika Universitas  Palangka  Raya  didefinisikan  dengan  menggunakan  DFD  (Data  Flow  Diagram).  Semua aliran data yang  masuk dan keluar melalui sistem digambarkan dengan DFD, sehingga dapat dilihat dengan jelas aliran data apa saja yang terlibat dalam proses di sistem ini.
Saputra dan Agustin (2012:28) Data Flow Diagram atau yang disingkat DFD merupakan diagram yang menggambarkan alir data dalam suatu entitas ke sistem atau sistem ke entitas. DFD juga dapat diartikan  sebagai  teknik  grafis  yang  menggambarkan  alir  data  dan  transformasi  yang  digunakan sebagai perjalanan data dari input atau masukan menuju keluaran atau output.

## d. Entity Relationship Diagram (ERD)
Menurut  Harsiti  (2012:26)  Entity  Relationship  Diagram  (ERD)  adalah  diagram  yang menghubungkan  antar  entitas  di  dalam  penyusunan/perancangan  basis  data.  Diagram  Entitiy Relationaship ini ditemukan oleh Chen tahun 1976. Tujuan dari Entity Relationship Diagram adalah untuk  menunjukkan  objek  data  dan  relationship  yang  ada  pada  objek  tersebut. Berikut  komponen ERD : A. Entitas
Entitas  merupakan  individu  yang  mewakili  sesuatu  yang  nyata  dan  dapat  dibedakan  dari  sesuatu yang lain. Entitas bisa berupa orang, kejadian, atau benda dimana data akan dikumpulkan.
B. Atribut
Setiap  entitas  pasti  memiliki  atribut  yang  mendeskripsikan  karakteristik  dari  entitas  tersebut. Berikut adalah syarat atribut suatu entitas :
a) Informasi yang diambil tentang sebuah entitas
b) Nama atribut harus merupakan kata benda
c) Kadang  nama  entitas  diletakkan  di  depan  nama  atribut  untuk ketelitian.

## C. Relationship
Relasi  menunjukan  adanya  hubungan  diantara  sejumlah  entitas  yang berasal dari himpunan entitas  yang  berbeda.  Entitas  pertama  dalam  relationship  disebut  entitas  induk,  entitas  kedua disebut sebagai entitas anak. Relationship harus mempunyai nama yang berupa kata kerja.
D. Kardinalitas
Kardinalitas relasi menunjukan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas yang lain.

## e. Flowchart
Flowchart adalah penyajian  yang sistematis tentang proses dan logika dari kegiatan penanganan informasi atau penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program. Flowchart menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah  ke dalam segmen- segmen  yang  lebih  kecil  dan  menolong  dalam  menganalisis  alternatif-alternatif  lain  dalam pengoperasian. System flowchart adalah urutan proses dalam system dengan menunjukkan alat media input, output serta jenis media penyimpanan dalam proses pengolahan data.

## 2. Metode Penelitian
Model  yang  digunakan  merupakan  suatu  hasil  dari  siklus  hidup  pengembangan  perangkat  lunak Model  Waterfall  (Royce,  1970)  yang  dibuat  oleh  Royce  pada  tahun  1970.  Pada  perkembangannya banyak  bermunculan  modifikasi-modifikasi  dari  model  tersebut.  Sehingga  model  yang  digunakan pada  penelitian  ini  merupakan  model  model  Waterfall  yang  modifikasi.  Berikut  ini  merupakan beberapa tahapan penelitian, yaitu:

## a) Studi Pustaka dan Observasi
Metode  ini  melakukan  studi  pustaka  terhadap  buku,  jurnal  ilmiah  nasional  dan  internasional sebagai pendukung dalam  penelitian. Observasi dilakukan untuk  mengambil data-data untuk titik dan  berapa  besar  radius  yang  diperlukan  untuk  menandakan  suatu  ruangan  yang  nantinya  akan dijadikan area untuk mengeluarkan informasi.
b) Analisis Sistem
Proses  pencarian  kebutuhan  difokuskan  pada  software  untuk  mengetahui  sifat  dari  website  yang akan dibuat, seperti manajemen hak akses pengguna beserta fasilitas-fasilitas yang ada, pemodelan proses bisnis menggunakan Data Flow Diagram (DFD)  dan Entity Relationship Diagram (ERD).
c) Desain Sistem
Proses  ini  digunakan  untuk  membuat  “blueprint”  software  seperti,  perancangan  basis  data  dan perancangan antarmuka (interface).

## 3. Hasil Dan Pembahasan
Proses  modeling  akan  menerjemahkan  syarat  kebutuhan  ke  sebuah  perancangan  software  yang dapat  diperkirakan  sebelum  dibuat  coding.  Proses  ini  terbagi  menjadi  2,  yaitu  analisis  dan  desain. Pada  analisis  menggunakan  Data  Flow  Diagram  (DFD)  serta  Entity  Relationship  Diagram  (ERD). Pada  desain  akan  dilakukan  desain  tabel,  desain  navigasi  mengunakan  Sitemap  dan  desain antarmuka/representasi interface.
3.1 Data Flow Diagram (DFD)
[Vol 12. No. 1] [Januari 2018]

## a) Diagram Konteks
Diagram  Konteks  digunakan  untuk  menggambarkan  sistem  perangkat  lunak  untuk  membuat Template  File  Akun  Uang  Kuliah  Tunggal  (UKT)  Universitas  Palangkaraya  Berbasis  WEB secara  garis  besar  atau  keseluruhan.  Diagram  Konteks  ini  dirancang  memperhatikan  masukan yang dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang dihasilkan  oleh  sistem.  Diagram  Konteks  data praktikum  dapat  dilihat  pada gambar 4.1 berikut.
Gambar 4.1 Diagram Konteks Perangkat Lunak Template File Akun UKT
b) DFD Level-1
[Januari 2018]
Gambar 4.2 DFD Level-1
[Vol 12. No. 1] [Januari 2018]

## 3.2 Entity Relationship Diagram (ERD)

## Gambar 4.3 ERD

## 3.3 Desain Navigasi
Pada website ini yaitu Sitemap Admin (Pengguna). Sitemap Admin pada Template File Akun Uang  Kuliah  Tunggal  (UKT)  Universitas  Palangkaraya  Berbasis  WEB,  yaitu  seperti  pada  gambar 3.8 berikut.
[Vol 12. No. 1] [Januari 2018]
Gambar 4.4 Sitemap Admin
3.3 Desain Antarmuka
Halaman login yang merupakan halaman pertama yang diakses oleh admin sebagai proses awal dalam  melakukan  pengelolaan.  Untuk  melakukan  login,  admin  harus  memasukkan  username  dan password
Gambar 4.5 Halaman Login
[Vol 12. No. 1] [Januari 2018]

## Gambar 4.6 Halaman Beranda
Gambar 4.6 menggambarkan halaman dashboard dari admin ketika telah berhasil login. Dalam halaman ini menampilkan fitur-fitur yang dapat diakses serta dikelola oleh admin

## 4. Kesimpulan
Dalam    merancang  bangun    website    ini    digunakan    metode  pengembangan  perangkat  lunak Waterfall yang telah dimodifikasi terdiri atas 3 tahapan, yaitu Communication (Komunikasi) seperti mendapatkan kebutuhan data dan teknologi yang digunakan, Planning (Perencanaan) seperti proses bisnis dan rencana kegiatan, Modeling (Permodelan) meliputi dua kegiatan yaitu analisis (Data Flow Diagram  dan  Entity  Relationship  Diagram.  Website  ini  menggunakan  Generate  data  akun  UKT (Uang  Kuliah  Tunggal)  secara  otomatis  dari  tiap  jalur  masuk  Perguruan  Tinggi  yaitu  SNMPTN, SBMPTN dan UMB-PT dan memudahkan tim pengelola mengubah data program studi akun Uang Kuliah Tunggal (UKT) mahasiswa secara otomatis sesuai dengan standar nama proogram studi yang ditentukan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Ceri, Stefano dan Piero Fraternali.2000. Computer Networks: The International Journal of Computer and Telecommunications Networking. New York. North-Holland Publishing Co.
[2] Lutfi Indrawan, Muhammad. 2013. Pengenalam   dan   Instalasi   XAMPP. V. Institut Teknologi Bandung. Bandung.
[3] Pressman, Roger S. 2010. Pendekatan Praktisi Rekayasa Perangkat Lunak Edisi 7. Andi. Yogyakarta.
[4] Rosa A. S dan M. Shalahuddin. 2011. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek). Modula. Bandung.