## PengabdianMu: Jurnal Ilmiah Pengabdian kepada Masyarakat
Volume 6, Issue 2, Page 164 – 169 February 2021
e-ISSN: 2654-4835 p-ISSN: 2502-6828
http://journal.umpalangkaraya.ac.id/index.php/pengabdianmu/article/view/1677 DOI: https://doi.org/10.33084/pengabdianmu.v6i2.1677

## PENDAHULUAN
Kemajuan
teknologi informasi mengalami perkembangan yang sangat pesat, sekarang ini dengan kebutuhan  akan  adanya  sistem  informasi  berbasis komputer  pun  semakin  meningkat  hampir  semua
bidang dan pekerjaan untuk menyampaikan informasi menggunakan  teknologi  komputer.  Perkembangan teknologi dan informasi menjadi hal yang sangat penting dalam dunia, karena masa informasi adalah masa yang canggih dan kompleks, kemudian penuh dinamika dan perubahan terus-menerus. Kondisi seperti ini menuntut

## Pembuatan dan Pelatihan Website Administrasi Desa Bukit Lingkar Kecamatan Batang Cenaku Kabupaten Indragiri Hulu
Creation and Training of Village Administration Website of Bukit Lingkar Village Batang Cenaku District Indragiri Hulu Regency
Roza Yulida * Rosnita Deby Kurnia Yulia Andriani Fanny Septya Department of Agribusiness, Universitas  Riau,  Pekanbaru,  Riau, Indonesia email: roza.yulida@lecturer.unri.ac.id

## Kata Kunci
Administrasi Desa Teknologi Website
Keywords : Village Administration Technology Website Received : September 2020 Accepted : January 2021 Published : February 2021

## Abstrak
Website merupakan  keseluruhan  halaman  web  yang  mengandung informasi  yang  sangat  besar  yang  terdapat  dalam  sebuah  domain. Informasi  yang  ada  di  dalam  web  dipresentasikan  ke  dalam  sebuah halaman  web  yang  terbentuk  dari  sekumpulan  teks,  grafik,  gambar, suara, dan video. Website akan memudahkan suatu intansi, organisasi dan lain  sebagainya  dalam  memuat  informasi  yang  dapat  diakses  oleh masyarakat  banyak.  Perkembangan  teknologi  informasi  menuntut Kabupaten Indragiri Hulu umumnya Desa Bukit Lingkar bisa mengakses dan mengetahui informasi yang diharapkan tentang seputar Desa. Tujuan kegiatan  ini  adalah  merancang  sebuah Website Administrasi  Desa  dan memberikan pelatihan masyarakat tentang tata cara pengggunaan website tersebut.  Terdapat  beberapa  metode  penerapan  kegiatan    seperti pelatihan  pembuatan website kepada  Mahasiswa  Kukerta,  pelatihan kepada  admin  pemerintah  desa    dalam  mengelola website hingga  pada launching website . Kegiatan ini dimulai dengan rentan waktu Juli hingga Agustus 2020.

## Abstract
A  website  is  a  whole  web  page  that  contains  enormous  information contained in a domain. Information on the web is presented on a web page which is formed from a collection of text, graphics, images, sound, and video.  The  purpose  of  making  a  website  is  to  facilitate  an  agency, organization, and so on in containing information that can be accessed by the  public  at  large.  With  the  development  of  information  technology, Indragiri Hulu District, in general, Bukit Lingkar Village, can access and find out the expected information about the village. Therefore we tried to design a Village Administration Website which later on the website will contain  information  about  the  Village  and  Village  information  in  Bukit Lingkar  Village  and  provide  community  training  on  how  to  use  the website.  In  the  process  of  creating  and  training  this  website,  there  are several  activities  carried  out  such  as  training  on  creating  websites  for Kukerta  students,  training  for  village  government  administrators  in managing the website to launching the website. This activity starts with a vulnerable time from July to August 2020.
© 2021 Roza Yulida, Rosnita, Deby Kurnia, Yulia Andriani, Fanny Septya. Published by Institute for Research and Community Services Universitas Muhammadiyah Palangkaraya . This is Open Access article under the CC-BY- SA License ( http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/ ). DOI:
https://doi.org/10.33084/pengabdianmu.v6i2.1677
berkembangnya teknologi informasi yang canggih dan menghasilkan informasi yang cepat, efisien, dan efektif. Perkembangan  teknologi  informasi  dan  tekonologi komputer dalam bidang ilmu pengetahuan, pendidikan, bisnis, administrasi perkantoran, komunikasi, pemerintahan  dan  kegiatan  lain,  dalam  kehidupan sehari-hari  memegang  peranan  yang  cukup  besar  di negara  ini  dalam  proses  pembangunan  secara menyeluruh ( Ngafifi, 2014 ).
Website saat ini muncul karena adanya kebutuhan pasar serta  masyarakat  yang  semakin  tinggi  dibidang teknologi. Website saat ini tidak hanya menyediakan jasa atau sebagai company profile terhadap suatu perusahaan, tetapi juga menjadi tempat jual dan beli, hiburan, forum, dan berbagai kreativitas lainnya yang dapat menunjang dan memiliki daya tarik lebih untuk menarik pasar dan konsumennya  agar  memakai  jasanya  atau  sekedar melihat ( Yuliana, 2000 ).
Administrasi merupakan pencatatan data dan informasi dalam  mendukung  penyelenggaraan  Pemerintahan Desa, maka perlu dilakukan langkah penyempurnaan terhadap  pelaksanaan  administrasi.  yang  mengatur materi  mengenai  Asas  Pengaturan,  Kedudukan  dan Jenis  Desa,  Penataan  Desa,  Keuangan  Desa  dan  Aset Desa, Pembangunan Desa dan Pembangunan Kawasan Perdesaan,  Badan Usaha Milik  Desa,  Kerjasama  Desa, serta  Pembinaan  dan  Pengawasan.  Berdasarkan  pada awalnya perumusan secara formal desa dalam Undang- Undang  Nomor  5  Tahun  1979  tentang  Pemerintahan Desa, dikatakan bahwa desa adalah suatu wilayah yang ditempati  oleh  sejumlah  penduduk  sebagai  kesatuan masyarakat termasuk didalamnya kesatuan masyarakat hukum  yang  mempunyai  organisasi  pemerintahan terendah  langsung  dibawah  Camat  dan  berhak menyelenggarakan  rumah  tangganya  sendiri  dalam ikatan  Negara  Kesatuan  Republik  Indonesia.  Dengan diundangkannya  Undang-Undang  Nomor  32  Tahun
2004  tentang  Pemerintahan  Daerah,  telah  membawa perubahan yang mendasar dalam sistem dan struktur Pemerintahan  Daerah  serta  membawa  dampak  yang sangat  luas  bagi  penyelenggaraan  pemerintahan, perencanaan pembangunan, pengelolaan keuangan dan sistem penganggaran dalam menunjang penyelenggaraan  pemerintahan  di  Daerah,  khususnya pada tingkat Pemerintahan Desa. Untuk meningkatkan manajemen  Pemerintahan  Desa  perlu  dilakukan penataan  administrasi  agar  lebih  efektif  dan  efisien, dimana penataan. Website juga membantu meningkatkan kualitas pelaporan kinerja desa ( Arianto, 2018 ).
Desa atau nama lainnya, sebagai sebuah entitas budaya, ekonomi  dan  politik  yang  telah  ada  sebelum  produk- produk  hukum  masa  kolonial  dan  sesudahnya, diberlakukan,  telah  memiliki  asas-asas  pemerintahan sendiri yang asli, sesuai dengan karakteristik sosial dan ekonomi, serta kebutuhan dari rakyatnya. Konsep desa tidak  hanya  sebatas  unit  geografis  dengan  jumlah penduduk  tertentu,  melainkan  sebagai  sebuah  unit teritorial  yang  dihuni  oleh  sekumpulan  orang  dengan kelengkapan  budaya  termasuk  sistem  politik  dan ekonomi  yang  otonom.  Pengelolaan  desa  didasarkan pada pengelolaan potensi yang terangkum dalam sistem manajemen dan didukung oleh sistem informasi. Website sebagai  manifestasi  kemajuan  teknologi  mendukung kebutuhan akan hal tersebut ( Setiawan, 2018 ; Muntoha et al .,  2015 ). Website sebagai  bagian  dari  kinerja  internet memberi  dampak  baik  positif  maupun  negatif  bagi budaya  masyarakat,  serta  meningkatkan  presepsi  dan pengetahuan  masyarakat  melalui  transparansi  dan aksesibiltas informasi ( Yusuf, 2016 ) sehingga informasi tentang  desa  yang  merupakan  unsur  implisit  dari pembangunan  terencana  dapat  sampai  ke  masyarakat ( Ahmad,  2012 ). Website desa  akan  meningkatkan  arus informasi,  pelayanan  desa,  dan  dapat  sebagai  sarana
promosi  desa  ( Sutrisno  &  Trisnawarman,  2019 )  serta meningkatkan jumlah desa online ( Zulfa et al ., 2017 ).
Pelayanan aparatur desa yang belum efisien dan efektif, menyebabkan  banyak  keluhan  dan  pengaduan masyarakat  dalam  pelayanan  dari  aparatur  desa ( Noviyanto et al ., 2014 ). Masih rendahnya kemampuan aparat  desa  dalam  memanfaatkan  teknologi  informasi dalam  melayani  masyarakat  sehingga  belum  baiknya pelayanan kepada masyarakat ( Rianto et al ., 2019 ).  Oleh karena itu diperlukan pelatihan dan pendampingan bagi aparat  desa  dalam  meningkatkan  kemampuan  dan profesionalisme aparat pemerintah dalam menggunakan  teknologi  informasi  ( Kuswandi et  al ., 2018 ).
Desa  Bukit  Lingkar  Kecamatan  Batang  Cenaku Kabupaten  Indragiri  Hulu,  memiliki  keunggulan dibandingkan desa lainnya, dengan potensi perkebunan kelapa  sawit  yang  besar  dalam  mendukung perekonomian  masyarakatnya.  Pembangunan  desa akan lebih maksimal jika potensi sumber day aini selaras dengan  kemudahan  administrasi  yang  dibutuhkan masyarakat.  Namun  kondisi  Desa  Bukit  Lingkar Kecamatan  Batang  Cenaku  Kabupaten  Indragiri  Hulu belum  didukung  oleh  pelayanan  yang  maksimal  dari pegawai desa dalam melayani kebutuhan administrasi masyarakat  Permasalahan-permasalahan  tersebut, seperti:
1. Masih  kurangnya  pengetahuan  dan  keterampilan pegawai  desa  dalam  memanfaatkan  teknologi informasi  dan  komunikasi  dalam  melayani administrasi masyarakat desa.
2. Belum  terdatanya  secara  baik  administrasi  desa karena  belum  adanya  perangkat  teknologi  yang mendukung untuk pengelolaan administrasi desa
3. Pelayanan  masyarakat  belum  seragam,  cenderung lama dan bahkan kadang-kadang masyarakat harus bolak  balik  mengurus  karena  adanya  bahan  yang
dianggap kurang karena belum adanya format yang seragam  dan  teknologi  komunikasi  yang mendukung dalam melayani keperluan adaministrasi  masyarakat,  seperti  mengurus  KTP, KK, dan surat keterangan lainnya.
Oleh  karena  itu,  Tim  Kukerta  Terintegrasi  Abdimas Universitas  Riau  membuatkan  sistem  yang  akan memperkenalkan  instansi  dengan  cara  membuatkan website administrasi desa, website tersebut berguna untuk semua  masyarakat  agar  mendapatkan  informasi- informasi, semua kegiatan dan memperkenalkan semua staff  dan  pengurus  kantor  desa  tersebut.  Tim pengabdian  masyarakat  dan  mahasiswa  kukerta terintegrasi melakukan kegiatan pengabdian masyarakat  yang  bertujuan  untuk  membuat  sebuah situs website kantor desa yang dinamis. Website tersebut bermanfaat sebagai sarana informasi dan promosi bagi desa ( Muntoha et al ., 2015 ).

## METODOLOGI
Kegiatan ini diawali dengan melakukan diskusi terkait kebutuhan program pembuatan website Desa bagi Desa Bukit  Lingkar.  Tahapan  berikutnya  yakni  pelatihan website kepada  mahasiswa  kukerta  terintegrasi  yang dilaksanakan di awal masa kukerta. Prose pembuatan website dimulai  dengan  pengumpulan  data-data  yang dibutuhkan,  menginput  data  ke  dalam website , peluncuran website serta pelatihan website kepada admin yang  telah  di  tunjuk  dalam  mengelola website dan pelatihan  penggunaan website kepada  kelompok  tani. Metode  penerapan  pembuatan website tersebut dijelaskan dalam tahapan kegiatan dalam tabel berikut:
Tabel I. Metode pelaksanaan No Waktu Pelaksanaan Kegiatan Stakeholder Durasi 1. 10 Juli 2020 Diskusi  dengan pihak desa terkait kebutuhan website Perangkat Desa, Mahasiswa 1 jam
2. 13 Mei 2020 Pelatihan Website kepada mahasiswa DPL, Mahasiswa 40 menit 3. 22 Juli 2020 Pengumpulan Data Perangkat Desa, Mahasiswa 1 jam 4. 30 Juli 2020 Penginputan Data Mahasiswa 10 hari 5. 27 Agustus 2020 Penyempurnaan Website Mahasiswa 4 hari 6. 29 Agustus 2020 Lokakarya  dan Peluncuran Website Perangkat Desa,  DPL, Mahasiswa 3 jam 7. 31 Agustus 2020 Pelatihan pengelolaan website oleh admin Admin(dari perangkat desa) dan mahasiswa
3 jam Gambar 1. Pengambilan Data Website
Gambar 2. Penyerahan Website pada Admin

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah  melakukan  survei  lokasi  kegiatan  dilanjutkan dengan  pengenalan  dan  pelatihan  pembuatan website kepada mahasiswa kukerta yang dilaksanakan selama 2 (dua)  kali  pertemuan  dan  dilatih  oleh  tim  Dosen Pembimbingg  Lapangan  (DPL).  Selanjutnya  kegiatan dilanjutkan dengan pembuatan website yang dilakukan oleh  mahasiswa  kukerta  setelah  memahami  dan mengetahui terkait website itu sendiri.
Kemudian kegiatan dilanjutkan dengan pengumpulan data-data  yang  dibutuhkan  untuk website ,  proses pengumpulan  data  ini  dilakukan  di  Kantor  Desa langsung.  Pengimputan  data  kedalam website ,  setelah melakukan  pengumpulan  data-data  yang  dibutuhkan selanjutnya data tersebut diinput kedalam website .
Setelah  pengimputan  berbagai  data-data  maka website siap  untuk  peluncuran  dan  pelatihan  kepada  admin untuk mengelola website tersebut. Dalam memilih admin Tim  Kukerta  dan  DPL  berkoordinasi  dengan  Petugas Penyuluh  Lapangan  (PPL)  untuk  menentukan  siapa yang akan menjadi admin. Selain melakukan pelatihan kepada admin, juga dilakukan pelatihan pengaplikasian website dan  masyarakat  terkait  tata  cara  membuka webiste  untuk  membaca  informasi-informasi  yang disajikan.Tindak lanjut dari program pembuatan website ini  adalah masyarakat mampu membaca informasi yang ada  di website tersebut  sehingga  membantu meningkatkan  tentang  informasi  terbaru  seputar  Desa dan  pentingnya  teknologi  dalam  menunjang penyebaran informasi tersebut dan admin telah dilatih dan mampu untuk mengelola website .
Gambar 3. Launching Website Desa
Website Desa yang telah dikelola memiliki beberapa fitur pendukung  yakni  beranda,  profil  desa,  struktur lembaga, blog, kontak, galeri dan LPPM UNRI sebagai mitra  desa.  Pada  beranda  tercantum  informasi  desa terbaru  serta  informasi  administrasi  yang  dibutuhkan masyarakat. Pada fitur blog dimuat artikel oleh admin dan  mahasiswa  yang  bertujuan  meningkatkan
prespektif  dan  pengetahuan  masyarakat.  Beberapa tampilan fitur Website Desa adalah sebagai berikut:
Gambar 4. Tampilan Depan Website
Gambar 5. Tampilan Fitur Profil Desa
Gambar 6. Tampilan Fitur Struktur Lembaga Desa

## KESIMPULAN
Pelaksanaan  pembuatan website desa  berjalan  dengan lancar dan sesuai rencana. Website Desa berjalan secara offline dan online dan  mulai  diakses  masyarakat khususnya informasi tentang persyaratan administrasi. Admin didukung oleh pengelola desa diharapkan terus memperbarui informasi sesuai kebutuhan masyarakat. Pengabdian  masyarakat  oleh  Universitas  Riau  sebagai mitra  perlu  melakukan  monitoring  dan  pelatihan
berkala  bagi  admin  agar website tetap  terkelola  dan terperbaharui  sehingga  berkembang  menjadi  media informasi dan promosi.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terimakasih  kepada  Lembaga  Penelitian  dan Pengabdian  kepada  Masyarakat  Universitas  Riau, Perangkat Desa Kota Lingkar, Mentor Pelatihan Website , Mahasiswa  Kukerta  Terintegrasi,  Admin  serta masyarakat desa yang telah mendukung dan membantu kelancaran pembuatan website desa.

## REFERENSI
Ahmad, A. 2012. Perkembangan Teknologi Komunikasi dan  Kesenjangan  Informasi:  Akar  Informasi dan  Berbagai  Standarnya. Jurnal  Dakwah Tabligh . 13 (1):137 – 149. https://doi.org/10.24252/jdt.v13i1.300
Arianto, I.D. 2018. Pemanfaatan Teknologi Komunikasi Dan Informasi Di Desa Kesamben Kecamatan Kesamben  Jombang. Dinamika  Governance: Jurnal  Ilmu  Administrasi  Negara . 8 (1):62-68. https://doi.org/10.33005/jdg.v8i1.1216
Kuswandi,  A.,  Kurniasih,  D.,  Karniawati,  N.  2018. Pelatihan  E-Government  Bagi  Aparat Pemerintah  Desa  Di  Kecamatan  Ciampel
Kabupaten  Karawang.  Jurnal  Abdimas Mandiri. 2 (1):1 – 10.
https://doi.org/10.36982/jam.v2i1.433
Muntoha, Jamroni, & Tantria, H. 2015. Pemanfaatan Situs Web  sebagai  Sarana  Promosi  Desa Songbanyu,  Kecamatan  Giri  Subo,  Gunung Kidul,  Daerah  Istimewa  Yogyakarta. AJIE (Asian Journal of Innovation and Entrepreneurship) . 4 (3):172 – 176.
Ngafifi, M. 2014. Kemajuan Teknologi Dan Pola Hidup Manusia  Dalam  Perspektif  Sosial  Budaya. Jurnal  Pembangunan  Pendidikan:  Fondasi  dan Aplikasi . 2 (1):33-47. https://doi.org/10.21831/jppfa.v2i1.2616
Noviyanto,  F.,  Setiyadi,  T.,  Wahyuningsih,  I.  2014. Implementasi  SIKADES  (Sistem  Informasi Kependuduan  Desa)  untuk  Kemudahan
Layanan  Administrasi  Desa  Berbasis  Web Mobile. Jurnal  Informatika . 8 (1):858 – 869. http://dx.doi.org/10.26555/jifo.v8i1.a2084
Rianto,  R.,  Mubarak,  H.,  Aradea,  A.  2019.  Pelatihan Penerapan  Sistem  Layanan  Administrasi Penduduk Desa Berbasis Teknologi Informasi. Jurnal Pengabdian Siliwangi . 5 (1):16 – 18.
Setiawan,  D.  2018.  Dampak  Perkembangan  Teknologi Informasi dan Komunikasi Terhadap Budaya. Jurnal  Simbolika:  Research  and  Learning  in
Comunication Study . 4 (1):62 – 72. https://doi.org/10.31289/simbollika.v4i1.147 4
Sutrisno,  T.,  Trisnawarman,  D.  2019.  Pembuatan  Dan Implementasi  Website  Desa  Pandowoharjo. Jurnal Bakti Masyarakat Indonesia . 1 (2):211 – 220. https://doi.org/10.24912/jbmi.v1i2.2905
Yuliana, O. 2000. Penggunaan Teknologi Internet Dalam Bisnis. Jurnal Akuntansi dan Keuangan . 2 (1):36- 52. https://doi.org/10.9744/jak.2.1.pp.%2036-52
Yusuf, I. 2016. Analisis Penggunaan Teknologi Informasi
(Internet) Terhadap
Masyarakat Di
Kecamatan  Sigi  Biromaru  Kabupaten  Sigi. Katalogis . 4 (9):125 – 136.
Zulfa,  M.I.,  Fadli,  A.,  Widhiatmoko,  H.  2017.
Pendampingan Program Pelatihan
Pengelolaan. In  Prosiding  Seminar  Nasional Pengembangan  Sumber  Daya  Perdesaan  dan Kearifan  Lokal  Berkelanjutan  VII ,  17-18 November  2017.  Purwokerto,  Universitas Jenderal Soedirman.