## JURNAL TEKNIK INFORMATIKA
Halaman Jurnal: http://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jutekin/ Halaman LPPM STMIK DCI : http://lppm.stmik-dci.ac.id/

## SISTEM INFORMASI PENGAJUAN USULAN SARANA PRASARANA SEKOLAH DASAR
(Studi Kasus: di Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga di Kabupaten Kudus, Jawa Tengah )
Evanita 1 , Aulia Umi Hanifah 2
Teknik Informatika Universitas Muria Kudus, Email : Evanita@UMK.ac.id 1 , 201751025@std.umk 2

## ABSTRAK
Pendidikan  sangat  dipengaruhi  beberapa  faktor  salah  satunya  yang  mendukung keberhasilan  program  pendidikan  adalah  sarana  dan  prasarana.  Untuk  saat  ini  sistem pengajuan sarana dan prasarana di dinas kabupaten masih dengan cara datang ke dinas pendidikan  dan  menemui kepala seksi sarana  dan  prasarana  untuk  mengajukkan  usulan sarana  dan  prasarana.  Kendala  yang  terjadi  ialah  dinas  pendidikan  kesulitan  untuk mendapatkan data atau informasi terkait sarana dan prasarana sekolah dasar. Maka dari itu untuk mengatasi masalah yang selama ini terjadi dibangun sebuah sistem yang dapat membantu dinas pendidikan dalam mengelola data sarana dan prasarana sekolah dasar. Sistem  informasi.  Fokus  dalam  penelitian  ini  adalah  pembuatan  aplikasi  berbasis  web dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  yaitu  PHP.  Pada  tahap  analisa  dan perancangan sistem menggunakan metode waterfall yang nantinya menghasilkan sistem informasi usulan sarana dan prasarana sekolah dasar berbasis web.
Kata Kunci: Sistem Informasi, PHP, Waterfall, Sarana dan Prasarana.

## I. PENDAHULUAN
Berdasarkan peraturan daerah
Kabupaten  Kudus  Nomor  14  Tahun  2008 tentang  organisasi  dan  tata  kerja  dinas daerah  Kabupaten  Kudus,  tugas  pokok Dinas  Pendidikan  Pemuda  Dan  Olahraga adalah
melaksanakan
urusan pemerintahan  daerah  bidang  pendidikan, salah satunya adalah pendataan pengajuan usulan sarana dan prasarana sekolah. Penemuan  teknologi  komputer  dan informatika sejak awal dimaksudkan untuk membantu meringankan pekerjaan manusia  agar  lebih  efektif  dan  efisien. Pengelolaan data yang sebelumnya dilakukan  secara  manual,  tidak  perlu dilakukan  kembali  karena  akan  memakan waktu  lama  serta  membutuhkan  ketelitian yang  cukup  tinggi.  Untuk  melakukan  hal tersebut,  dilakukan  perubahan  secara
keseluruhan  terhadap  sistem  kerja  yang awalnya manual menjadi terkomputerisasi.
Dinas  pendidikan  kabupaten  Kudus saat  ini  proses  pendataan  usulan  sarana dan  prasarana  masih  manual,  hal  ini menyebabkan  ketidak  efisiensian  dan memakan  waktu  yang  cukup  lama, sedangkan  data  usulan  tersebut  sangat diperlukan  agar  mempercepat  proses penerimaan bantuan sarana dan prasarana sekolah.
Berdasarkan  masalah  tersebut  akan dibuat sistem  informasi usulan sarana dan prasarana  sekolah  dasar.  Sistem  ini menerapkan data yang diinput dari sekolah pemohon  usulan  sarana  dan  prasarana akan  disimpan  ke database agar  aman. Penelitian  ini  menggunakan  metode waterfall dan menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySql sebagai database . II. LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi Sistem  informasi  menurut  Robert A.Leitch  dan  K  Roscoe  Davis  adalah  suatu sistem dalam organisasi yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian,  bersifat  material  dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang menyediakan  pihak  luar  dengan  laporan laporan yang digunakan .

## 2.2 Sarana dan Prasarana
Sarana pendidikan merupakan
peralatan  yang  secara  langsung  digunakan untuk  menunjang  jalannya  pendidikan. Maksud  dari  prasarana  pendidikan  adalah pengajar  dalam  proses  pembelajaran seperti  halaman  sekolah,  lapangan,  dan jalan menuju sekolah.
Sarana  adalah  perlengkapan  belajar yang dapat dipindah. Sedangkan prasarana adalah  fasilitas  untuk  menjalankan  fungsi sekolah.  Peralatan  pendidikan  adalah
sarana secara langsung untuk pembelajaran sedangkan perabotan merupakan pengisi ruangan. 2.3 PHP (Hypertext Preprocessor) PHP  merupakan  salah  satu  bahasa pemrograman yang bersifat sever-
sidescripting yang  didesain  khusus  untuk pengembang  web.  Disebut  sebagai server- side karena  PHP  diproses  pada  komputer server .  Hal  ini  berbeda  dengan  bahasa pemrograman client-side seperti  javascript yang diproses pada browser client.
2.4 HTML (Hyper Text Markup Language) HTML    merupakan  sekumpulan simbol  atau  tag  yang  ditulis  dalam  sebuah file  yang  dimaksud  untuk  menampilkan halaman  web  browser.  Cara  kerja  HTML sangat  sederhana  yaitu  berawal  dari client yang memanggil berdasarkan URL (Uniform Resource  Locator) melalui  browser  yang mendapatkan alamat dari web server yang nantinya akan memberikan segala
informasi  yang  dibutuhkan  web  browser. HTML  difokuskan  pada  penggambaran komponen  struktur  dan  format  pada halaman situs.
HTML  tidak  mendukung  pembuatan aplikasi  yang  melibatkan database ,  karena
HTML dirancang untuk menyajikan informasi yang bersifat statis.

## III. ANALISIS MASALAH

## 3.1 Analisis Sistem
Analisis  sistem  adalah  kegiatan untuk menjelaskan suatu sistem yang utuh dalam  bagian  komponen  nya  dengan maksud mengidentifikasi
serta mengevaluasi  masalah.  Tahap  analisis sistem  merupakan  tahap  yang  dilakukan setelah  langkah  perancangan  sistem  dan sebelum langkah perancangan sistem.
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem Usulan
Tahap ini adalah proses mengumpulkan kebutuhan terhadap
sistem. Fitur-fitur apa saja yang dibutuhkan.  Daftar  kebutuhan  ini  yang nanti  menjadi  dasar  dalam  membuat desain  sistem.  Adapun  daftar  kebutuhan sebagai berikut :
1. Sistem  Informasi Usulan  Sarana Dan prasarana  sekolah  dasar  dapat menangani :
a. Proses pengelolaan data sekolah
b. Proses  pengelolaan  data  usulan sarana dan prasarana sekolah
2. Sistem  informasi  usulan  sarana  dan
prasarana
dapat memberikan
informasi  mengenai  apakah  data usulan  sudah  terverifikasi  oleh admin dinas pendidikan.

## IV. PERANCANGAN SISTEM 4.1.    Perancangan  Data  Flow  Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagram  (DFD)  adalah rancangan  yang  menggambarkan  sistem secara  detail  baik  sistem  sudah  jadi maupun sistem yang sudah dirancang.

## 4.1.1. Data Flow Diagram Level 0
Gambar 4.1
Data Flow Diagram Level 0

## 4.1.2. Data Flow Diagram Level 1
Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 1

## 4.1.3. Data Flow Diagram Level 2
Gambar 4.3

## Data Flow Diagram Level 2
4.2 Perancangan  Entity  Relationship
Diagram (ERD)
Gambar 4.4
ERD

## V. IMPLEMENTASI
5.1.     Pembuatan Program Dalam  tahap  pengerjaan  program penulis  membutuhkan  beberapa peripheral  untuk  mendukung  proses pembuatan program yang mencakup 2 kategori yaitu : 1. Hardware : Laptop dengan spesifikasi a. Merk :  Asus b. Ram : 4Gb c. Processor : Intel Core i3
2. Software :
a. OS Windows 10 b. Browser Google Chrome
c. Xampp
d. Sublime Text

## 5.2. Tampilan Login Aplikasi
Gambar 5.1
Tampilan Login Aplikasi Halaman  login  berisikan  kolom  yang harus  diisi  oleh user yaitu username dan password .  Jika  data  yang  dimasukkan benar  maka  user  akan  masuk  ke  halaman dashboard atau  halaman  utama  sesuai dengan  data  login.  Jika  data  yang dimasukkan  salah  atau  tidak  sesuai  maka tampilan  sistem  akan  menampilkan  pesan kesalahan  ‘ username dan password salah’ dan akan kembali ke halaman login .

## 5.3. Tampilan Halaman Dashboard
Gambar 5.2
Tampilan Halaman Dashboard Admin

## Gambar 5.3
Tampilan Halaman Dashboard Sekolah
Setelah  berhasil  login  akan  masuk pada  tampilan dashboard atau  halaman utama.  Halaman  utama  untuk  admin  dan user  sekolah  memiliki  menu  yang  berbeda karena  memiliki  hak  akses  yang  berbeda.
Menu  yang  ada  pada  tampilan dashboard
admin  yaitu  master  data,  verifikasi  data, data  terverifikasi,  cetak  data,  buat  user, daftar user  .  Sedangkan  pada  tampilan dashboard sekolah  pendaftaran  usulan sarana dan prasarana dan data pemohon.

## 5.4. Tampilan Halaman Master Data
Gambar 5.4
Tampilan Halaman Master Data Tampilan  data master ini  data sekolah  yang  mengajukan  usulan  sarana dan  prasarana.  Admin  bisa  melakukan verifikasi data, edit, hapus, cetak data dan melihat  isi  data  usulan  sarana  dan prasarana  sekolah.  Tampilan master ini dipegang  oleh  admin  dinas  pendidikan bagian sarana dan prasarana.

## 5.5. Tampilan Halaman Verifikasi Data
Gambar 5.5

## Tampilan Halaman Verifikasi Data

## Gambar 5.6
Tampilan Isi Data Usulan Yang akan di Verifikasi
Menu  data  verifikasi  ini  untuk memverifikasi  data  yang  masuk  ke halaman  usulan  sarana  dan  prasarana dinas pendidikan kudus. Data yang akan di verifikasi  oleh  admin  dengan  menekan tombol menunggu pada kolom status akan tampil  data  yang  akan  di  verifikasi.  Ada  2 pilihan yaitu si survei dan tolok data, admin akan memilih salah satu untuk memberikan verifikasi data sekolah.

## 5.6.
Tampilan Data Terverifikasi
Gambar 5.7 Tampilan Data Terverifikasi
Setelah data terverifikasi data status
akan  berubah.  Dan  data  yang  sudah terverifikasi  akan  masuk  juga  ke  halaman web  sekolah  untuk  memberitahu  bahwa data sudah terverifikasi.
5.7. Tampilan  Form  Pendaftaran  Sarana dan Prasarana Sekolah
Gambar 5.8 Tampilan Form Pendaftaran Sarana dan Prasarana Sekolah

## VI. KESIMPULAN
1. Dengan  adanya  sistem  informasi
pendaftaran  usulan  sarana  dan prasarana  sekolah  dasar  berbasis web ini diharapkan dapat mempermudah sekolah untuk melakukan  pengajuan  usulan  sarana dan prasarana pendidikan. 2. Dengan adanya sistem ini pendaftaran  usulan  sarana  dan prasarana  sekolah  dasar  berbasis web ini diharapkan dapat mempermudah pihak dinas pendidikan  kabupaten  kudus  dalam pendataan usulan sarana dan prasarana  yang  diajukan  oleh  pihak sekolah dasar.

## DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto,  Analisis  &  Desain  Sistem Informasi.  Yogyakarta:  Andi  Offset, 2005.
P. Eko, Pemrograman Web PHP dan MySql Untuk Sistem Informasi Perpustakaan. Yogyakarta, 2008. A.  Kadir,  Membuat  Aplikasi  Web  dengan PHP dan Database MySQL. Yogyakarta: Andi Offset, 2009.