Bisnis Dan Iptek | Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pasundan Bandung

## PENGARUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN TERHADAP PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN
(STUDI PADA SALAH SATU PERUSAHAAN DISTRIBUTOR SPARE PART SEPEDA MOTOR)
Anisa Septiani 1 , Maulana Yusup 2 , Boy Suzanto 3 , Anton Tirta Komara 4
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pasundan, Bandung 1,2,3,4
Email: anisasepti@gmail.com 1 , yusup@stiepas.ac.id 2 , boy@stiepas.ac.id 3 , anton@stiepas.ac.id 4

## Abstract
This study aims to determine the effect of payroll accounting information systems on payroll internal control. This study uses a quantitative approach with a survey approach to employees directly related to the accounting information system at a motorcycle spare part dealer in Badung City with 30 respondents. Using a simple linear  regression  analysis  technique to  determine the magnitude of  the influence used  the  influence  of  the  payroll  accounting  information  system  on  payroll internal  control.  The  calculation  results  show  a  positive  influence  of  the  payroll accounting information system on internal control of payroll with a total effect of 66.4%. The remaining 33.6% can influence by other factors not examined in the study.
Keywords: payroll accounting information system, payroll internal control.

## Abstrak
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  pengaruh  system  informasi  akuntansi penggajian  terhadap  pengendalian  internal  penggajian.  Penelitian  menggunakan pendekatan  kuantitatif  dengan  pendekatan  survey  kepada  karyawan  yang berhubungan  langsung  dengan  system  informasi  akutansi  pada  salah  satu  dealer spare  part  sepeda  motor  di  Kota  Badung  dengan  responden  sebanyak  30  orang. Menggunakan teknik analisis regresi linier sederhana untuk mengetahui besarnya pengaruh  digunakan  pengaruh  system  informasi  akuntansi  penggajian  terhadap pengendalian  internal  penggajian.  Hasil  perhitungan  menunjukkan  adanya

## Septiani, Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Bisnis Dan Iptek | Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pasundan Bandung
pengaruh  positif  system  informasi  akuntansi  penggajian  terhadap  pengendalian internal penggajian dengan total pengaruh sebesar 66.4% dan sisanya 33.6% bisa dipengaruhi oleh faktor lain yang tidak diteliti dalam penelitian.
Kata  Kunci:  sistem  informasi  akutansi  penggajian,  pengendalian  internal penggajian.

## PENDAHULUAN
Perkembangan dunia yang menuju era globalisasi dan kondisi perekonomian yang mengalami  perubahan  menyebabkan  lingkungan  dalam  dunia  bisnis  mengalami perubahan  yang  sangat  pesat  dengan  tingkat  usaha  yang  semakin  ketat.  (Lee, 2017).  Dengan  kondisi  seperti  ini  menuntut  perusahaan  untuk  beroperasi  lebih efektif,  efesien  dan  terkendali  dalam  pencapaian  tujun  perusahaan.  (Drobyazko, Okulich-Kazarin, Rogovyi, Goltvenko & Marova, 2019)
Upah adalah hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai  imbalan  dari  pengusaha  atau  pemberi  kerja  kepada  pekerja/buruh  yang ditetapkan  dan  dibayarkan  menurut  suatu  perjanjian  kerja,  kesepakatan,  atau peraturan  perundang-undangan  termasuk  tunjangan  bagi  pekerja/buruh  dan keluarganya  atas  suatu  pekerjaan  dan  atau  jasa  yang  telah  atau  akan  dilakukan. (Meng, Lu & Shen, 2018)
Dengan  adanya  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  yang  ditunjang  dengan pengendalian  internal  yang  baik,  maka  perusahaan  dapat  mencegah  terjadinya penyimpangan yang mungkin terjadi. (Petratos & Faccia, 2019) Maka perusahaan perlu  menerapkan  sistem  akuntansi  gaji  yang  memadai  karena  efektifitas pengendalian  internal  gaji  dapat  terpenuhi  dengan  baik  bila  didukung  oleh informasi  yang  dapat  dipercaya  dan  tepat  waktu  yang  dihasilkan  oleh  sitem informasi  akuntansi.  (Palladan  &  Palladan,  2018)  Hasil  pengamatan  dilapangan mengindikasikan  masih  belum  optimalnya  system  penggajian  dan  pengendalian intern  yang  terjadi  pada  salah  satu  dealer  spare  part  sepeda  motor  di  Kota Bandung.
Sistem informasi akuntansi gaji dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji karyawan dan pembayarannya, perancangan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan ini harus dapat menjamin validitas, otorisasi kelengkapan, klasifikasi penilaian,  ketepatan  waktu  dan  ketepatan  posting  serta  ikhtisar  dari  setiap transaksi  penggajian  dan  pengupahan.  Sistem  informasi  akuntansi  terdiri  dari Hardware, Software, Brainware, Procedure, Database dan Jaringan.

## Septiani, Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Bisnis Dan Iptek | Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pasundan Bandung
Dengan  adanya sistem informasi penggajian  yang baik  maka akan menghasilkan informasi  yang  berkualitas  dan  dapat  menunjang  sistem  pengendalian  internal penggajian  yang  baik  pula.  (Kavanagh  &  Johnson,  2017)  Pengendalian  internal merupakan  suatu  sistem  yang  meliputi  struktur  organisasi  beserta  semua mekanisme  dan  ukuran-ukuran  yang  dipatuhi  bersama  untuk  menjaga  seluruh kekayaan  organisasi  dari  berbagai  arah.  (Ivanchenkova,  Skliar,  Stasiukova, Babich,  Tsegelnik  &  Tomchuk,  2020)  Terdapat  beberapa  komponen  dari pengendalian  internal  yaitu  Lingkungan  Pengendalian,  Penilaian  Resiko, Informasi  dan  Komunikasi  serta  Pengawasan.  (Romney,  Steinbart  &  Cushing, 2015)
Dengan  adanya  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  yang  efektif,  maka  akan menunjang meningktnya pengendalian Internal penggajian yang baik pula. Sistem informasi penggajian yang diterapkan di dalam suatu perusahaan dapat dikatakan memadai apabila di tunjang dengan adanya unsur yang Iainnya dari pengendalian internal penggajian itu sendiri. Hal ini sejalan dengan pendapat yang dikemukakan oleh Belfo & Trigo (2013) menyatakan bahwa sistem akuntansi dirancang dengan baik,  maka  sistem  pengendalian  yang  melekat  akan  memberikan  jaminan  bahwa tujuan pengendalian tercapai.
Permasalahan  yang  tercakup  dalam  identifikasi  masalah  yaitu  bagaimana  sistem informasi akuntansi penggajian, bagaimana pengendalian internal penggajian dan seberapa  besar  pengaruh  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  terhadap pengendalian  internal.  Berdasarkan  latar  belakang  tujuan  dan  manfaat  penelitian ini  adalah  untuk  mengetahui  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  dan pengendalian  internal  penggajian  serta  untuk  mengetahui  pengaruh  sistem informasi akuntansi penggajian terhadap pengendalian internal penggajian.

## METODE PENELITIAN
Dalam  penelitian  ini,  metode  yang  digunakan  adalah  metode  deskriftif  kualitatif karena dilakukan dengan cara membuat deskripsi atau gambaran secara sistematis, faktual  dan  akurat  mengenai  fakta-fakta  atau  subjek  yang  diteliti.  Pelaksanaan metode  deskdftif  tidak  hanya  terbatas  sampai  pada  pengumpulan  data,  dan pengolahan data, tetapi  meliputi analisis dan menginterpretasikan data tentag arti deskriftif,  membandingkan  persamaan  dan  perbedaan  atau  mengukur  suatu dimensi tertentu seperti didalam berbagai bentuk komparatif, angka tes, intetview dan  Iain-Iain,  menetapkan  standar  normative,  menentukan  hubungan  dan kedudukan  suatu  unsur  dengan  unsur  lainnya.Pengambilan  data  dilakukan  pada karyawan  salah  satu  distributor  spare  part  sepeda  motor  di  Kota  Bandung sebanyak 30 orang.

## Septiani, Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Bisnis Dan Iptek | Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pasundan Bandung
Operasional variable meliputi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian yang terdiri dari  dimensi  Hardware,  Software,  Brainware,  Prosedur,  Database  dan  Jaringan. Sedangkan  variable  Pengendalian  Internal  Penggajian  terdiri  dari  dimensi Pengendalian  lingkungan,  Penilaian  resiko,  Informasi  dan  Komunikasi  serta Monitoring.
Penelitian  ini  menggunakan  analisis  linier  sederhana  untuk  menguji  pengaruh variabel  X  terhadap  Y  dan  juga  untuk  mencari  kebenaran  dari  hipotesis  yang diajukan  dalam  penelitian  ini.  VerifIkatif  berarti  penguji  teori  dengan  pengujian suatu  apakah  diterima  atau  ditolak.  DaIam  penelitian  ini  analisis  veritikatif mengetahui bagaimana pengaruh dan hubungan antara sistem infomasi akuntansi penggajian terhadap pengaruh pengendalian internal penggajian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  pada  rekapitulasi  data  diketahui  karakteristik  responden  yaitu Berdasarkan Jenis Kelamin laki-laki sebesar 73% dengan usia didominasi usia 31- 40 tahun dan yang terbanyak dengan masa kerja 6-10 tahun.
Hasil pengujian validitas dan reliabilitas seperti disajikan pada table 1 berikut ini:
Tabel 1. Hasil Validitas No. Item Sistem Informasi Akuntansi (X) Sistem Pengendalian Internal (Y) 1 0.337 0.331 2 0.465 0.499 3 0.324 0.386 4 0.305 0.351 5 0.346 0.346 6 0.447 0.422 7 0.430 0.352 8 0.398 0.362 9 0.477 0.423 10 0.331 0.513 11 0.617 0.485 12 0.472 0.440 13 0.566 0.341 14 0.555 0.327 15 0.483 0.349 16 0.363
Bisnis Dan Iptek | Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pasundan Bandung
Dari  tabel  1  diatas  dapat  dijelaskan  bahwa  hasil  pengujian  validitas  variable Sistem  Informasi  Akuntansi  Penggajian  (X)  dan  variable  Sistem  Pengendalian Internal  Penggajian  (Y).  Menunjukan  hasil  standar  minimum  validitas  yaitu  ≥ 0.30. Dengan nilai Cronbach alpha sebesar 0,893 dan 0,912 lebih besar dari 0,70 sehingga data yang diperoleh layak untuk dijadikan alat ukur dalam penelitian ini.
Perhitungan  data  diperoleh  hasil  estimasi  regresi  linier  sederhana  dengan persamaan  Y = 11.389 + 0.747 X
Konstan  sebesar  11.389  menunjukkan  bahwa  jika  variable  independen  dianggap konstan atau nol maka besarnya rata-rata pengendalian internal penggajian sebesar 11.389  pada  saat  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  tidak  diterapkan  dengan baik. Koefisien regresi linier sederhana sistem informasi akuntansi sebesar 0.747 menyatakan  bahwa  setiap  perubahan  sistem  informasi  akuntansi  penggajian diimbangi  dengan  perubahan  pengendalian  internal  peggajian.  Karena  nilai  B ternyata  positif,  maka  setiap  terjadi  kenaikan  satu  satuan  sistem  informasi akuntansi  penggajian  akan  berbanding  lurus  diimbangi  dengan  peningkatan pengendalian internal penggajian sebesar 0.747.
Nilai  R2  yang  diperoleh  adalah  sebesar  0.664  atau  66.4%.  Hasil  tersebut menunjukan bahwa sistem informasi akuntansi penggajian memberikan kontribusi pengaruh  sebesar  66.4%  terhadap  pengendalian  internal  penggajian,  sedangkan sebanyak  (1-R2)  33.6%  sisanya  merupakan  kontribusi  pengaruh  dari  faktor  lain yang tidak diteliti.
Dengan  demikian  hasil  analisis  ini  membuktikan  dan  menjawab  hipotesis  yang ditunjukan  yaitu  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  berpengaruh  terhadap pengendalian internal penggajian. Hal ini menunjukkan ada pengaruh yang saling menunjang  antara  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  dengan  pengendalian internal  penggajian,  dapat  dikatakan  dua  alat  tersebut  harus  berjalan  bersama- sama  dalam  suatu  perusahaan.  Tidak  mungkin  suatu  perusahaan  yang  telah melaksanakan  sistem  informasi  yang  baik  tenpa  memiliki  pengendalian  internal yang  baik  pula,  karena  salah  satu  tujuan  sistem  akuntansi  adalah  untuk meningkatkan sistem pengendalian internal.

## KESIMPULAN
Dari penelitian dan analisis data yang dilakukan oleh penulis, maka penulis dapat memberikan  kesimpulan  bahwa  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  telah sesuai  dengan  prosedur  yang  dibuat  dan  tidak  menyalahi  aturan  atau  kebijakan, tetapi  masih  memerlukan  software  yang  memadai,  masih  digunakannya  system penggajian  secara  manual,  belum  melalui  bank  tetapi  masih  menggunakan
Bisnis Dan Iptek | Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pasundan Bandung
transaksi  secara  tunai.  Pengendalian  internal  yang  digunakan  masih  kurang  baik karena  belum  diadakannya  audit  secara  berkala  dan  masih  adanya  perangkapan tugas.
Untuk mengoptimalkan sistem informasi akuntansi penggajian di masa yang akan datang  agar  menjaga  konsistensi  karyawannya  supaya  mengerti  dan  mampu menjalankan  tugas  dan  tanggung  jawabnya  supaya  apa  yang  menjadi  target perusahaan  tercapai,  selanjutnya  perlu  memakai  fasilitas  software  dalam  sistem penggajian,  ini  berguna  untuk  menunjang  keakuratan  data  sehingga  dengan penggunaan  aplikasi  software  dalam  penggajian,  diharapkan  mempermudah dalam penggajian dan juga supaya selalu terupdatenya data karyawan.
Untuk  meningkatkan  sistem  pengandalian  internal  penggajian  supaya  terus menjaga  informasi  terkait  penggajian  selalu  tersedia  tepat  waktu  supaya  tidak terjadinya kesalahan terkait penggajian, selanjutnya agar ada struk organisasi yang jelas  supaya  tidak  ada  perangkapan  tugas,  hal  ini  dimaksudkan  agar  mengurangi resiko  manipulasi  data  penggajian,  dan  untuk  departemen  keuangan  yang bertanggung  jawab  atas  terjadinya  selisih  yang  merugikan,  untuk  melakukan pengawasan  dan  data  pemeriksaan  terhadap  data  karyawan,  tunjangan  karyawan serta  selalu  mengupdate  data  karyawan  terbaru.  Selalu  dilakukan  audit    secara berkala agar laporan yang dihasilkan menjadi lebih baik lagi.

## REFERENSI
Belfo,  F.,  &  Trigo,  A.  (2013).  Accounting  information  systems:  Tradition  and future directions. Procedia Technology , 9 , 536-546.
Drobyazko,  S.,  Okulich-Kazarin,  V.,  Rogovyi,  A.,  Goltvenko,  O.,  &  Marova,  S. (2019). Factors of influence on the sustainable development in the strategy management  of  corporations. Academy  of  Strategic  Management Journal , 18 , 1-5.
Ivanchenkova,  L.,  Skliar,  L.,  Stasiukova,  K.,  Babich,  I.,  Tsegelnik,  N.,  & Tomchuk,  Y.  (2020).  Improving  the  organization  of  accounting  and control  of  payroll  in  budgetary  institutions. International  Journal  of Management (IJM) , 11 (6), 718-727.
Kavanagh,  M.  J.,  &  Johnson,  R.  D.  (Eds.).  (2017). Human  resource  information systems: Basics, applications, and future directions . Sage Publications.
Lee, C. (2017). The Asian turbulence: a case study in economic security (pp. 33- 54). Routledge.
Meng,  K.,  Lu,  G.,  &  Shen,  M.  (2018).  Research  on  the  problems  and countermeasures  of  salary  management  in  small  and  medium-sized
Bisnis Dan Iptek | Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pasundan Bandung
enterprises. Human Resources Management and Services (TRANSFERRED) , 1 (1), 1-5.
Palladan,  A.  A.,  &  Palladan,  N.  Y.  (2018).  Employees  Views  on  Payroll Computerization  and  Its  Impact  on  Their  Productivity:  A  Grounded Theory Approach. Arabian J Bus Manag Review , 8 (340), 2.
Petratos,  P.,  &  Faccia,  A.  (2019,  August).  Accounting  information  systems  and system  of  systems:  Assessing  security  with  attack  surface  methodology. In Proceedings  of  the  2019  3rd  International  Conference  on  Cloud  and Big Data Computing (pp. 100-105).
Romney, M. B., Steinbart, P. J., & Cushing, B. E. (2015). Accounting information systems . Boston, MA: Pearson.