Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)

## SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA CU HARAPAN KITA BERBASIS CLIENT SERVER
1 Adek Efnaldi Rambe, 2 Ronsen Purba, 3 Mendarissan Aritonang
1,3 Universitas Methodist Indonesia, 2 STMIK Mikroskil
DOI: https://doi.org/10.46880/jmika.Vol1No1.pp22-27

## ABSTRAK
Penerapan  teknologi  komputer  dalam  bidang  simpan  pinjam  sangat  banyak  dijumpai,  karena berguna untuk menyimpan, mengeluarkan, menghitung dan menampilkan keuangan pada unit simpan pinjam pada  CU.  Harapan  Kita  Belawan  dalam  kurun  waktu  tertentu.  Pada  CU.  Harapan  Kita  Belawan  semua pendataan  administrasi  perhitungan  simpan  pinjam  dilakukan  secara  manual,  yaitu  dengan  mencatat  pada buku,  baik  data  nasabah  maupun  pendapatan  yang  akan  disetorkan  kepada  anggota  koperasi.  Hal  ini menyebabkan  banyak  terjadi  kesalahan  data  dan  informasi.    Dengan  kondisi  sistem  yang  masih  manual, menyebabkan setiap bagian tidak dapat membagikan atau memberikan data kepada bagian yang lain. Bagian- bagian tersebut harus menginput kembali data yang akan digunakan. Kondisi tersebut mempengaruhi proses pelayanan  khususnya  pengolahan  data,  sehingga  hal  tersebut  mengakibatkan  kurang  lancarnya  mutu  dan pelayanan  yang  diberikan  kepada  anggota  koperasi.Dengan  adanya  komputer  disuatu  instansi  maka  segala yang ada di instansi tersebut dapat dengan mudah ditangani. Misalnya pada instansi atau bidang usaha yang bergerak dalam bidang layanan jasa simpan pinjam, dengan adanya komputer dan sistem pendataan, petugas akan  mengetahui  jumlah  perhitungan  simpanan  dan  pinjaman.  Hal  ini  akan  mempermudah  petugas pengawasan  untuk  mengetahui  pendapatan  yang  masuk  ke  perusahaan  tersebut.  Petugas  juga  mengetahui data-data  pendapatan  mulai  dari  data  pinjaman  nasabah  sehingga  dapat  dicatat  dan  dihitung  menggunakan komputer, dan dapat disimpan kedalam file yag diinginkan sehingga data akan mudah dicari apabila sewaktu- waktu dibutuhkan.
Kata Kunci: Simpan Pinjam, Client Server, Perancangan Sistem

## PENDAHULUAN

## Latar Belakang
Teknologi  komputer  sudah  banyak  diterapkan dalam segala bidang pekerjaan, baik dalam bidang pendidikan,  pembangunan  maupun  penggunaan yang  bersifat  pribadi.  Penerapan  teknologi komputer  dalam  bidang  simpan  pinjam  sangat banyak dijumpai, karena berguna untuk menyimpan,  mengeluarkan,  menghitung  dan menampilkan  keuangan  pada  unit  simpan  pinjam pada  CU.  Harapan  Kita  Belawan  dalam  kurun waktu  tertentu.  Dengan  adanya  komputer  disuatu instansi maka segala yang ada di instansi tersebut
dapat  dengan  mudah  ditangani.  Misalnya  pada instansi  atau  bidang  usaha  yang  bergerak  dalam bidang layanan jasa simpan pinjam, dengan adanya komputer  dan  sistem  pendataan,  petugas  akan mengetahui  jumlah  perhitungan  simpanan  dan pinjaman.  Hal  ini  akan  mempermudah  petugas pengawasan  untuk  mengetahui  pendapatan  yang masuk  ke  perusahaan  tersebut.  Petugas  juga mengetahui  data-data  pendapatan  mulai  dari  data pinjaman  nasabah  sehingga  dapat  dicatat  dan dihitung  menggunakan  komputer,  dan  dapat disimpan  kedalam  file  yag  diinginkan  sehingga
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
data  akan  mudah  dicari  apabila  sewaktu-waktu dibutuhkan.
Pada  CU.  Harapan  Kita  Belawan  semua pendataan administrasi perhitungan simpan pinjam dilakukan  secara  manual,  yaitu  dengan  mencatat pada buku, baik data nasabah maupun pendapatan yang  akan  disetorkan  kepada  anggota  koperasi. Hal  ini  menyebabkan  banyak  terjadi  kesalahan data  dan  informasi.    Dengan  kondisi  sistem  yang masih  manual,  menyebabkan  setiap  bagian  tidak dapat  membagikan  atau  memberikan  data  kepada bagian  yang  lain.  Bagian-bagian  tersebut  harus menginput  kembali  data  yang  akan  digunakan. Kondisi  tersebut  mempengaruhi  proses  pelayanan khususnya  pengolahan  data,  sehingga  hal  tersebut mengakibatkan  kurang  lancarnya  mutu  dan pelayanan  yang  diberikan  kepada  anggota koperasi.

## Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil analisis penulis terhadap  sistem  yang  sedang  berjalan  dalam prosessistem  informasi  persediaan  barang  pada pada  CU  Harapan  Kita  Belawan  masih  banyak kekurangan  sehingga  masih  perlu  adanya perbaikan-perbaikan  yang  diperlukan  untuk meningkatkan pelayanan informasi yang cepat dan akurat.  Adapun  kekurangan  dari  system  berjalan adalah sebagai berikut:
a. Pengolahan  data  simpan  pinjam  masih menggunakan  semi  komputerisasi,  artinya tidak  adanya  database  yang  dapat  menyimpan data secara efektif.
b. Sulit dan lambatnya bagian administrasi dalam menghitung  jumlah  simpanan  dan  pinjaman setiap  harinya  maupun  tiap  bulannya  dalam bentuk laporan.
c. Proses  pelaporan  simpanan  dan  pinjaman setiap  bulannya  sering  terkendala,  hal  ini terjadi karena administrasi melakukan pengecekan  dan  pembukuan  secara  manual ataupun tertulis.
Ini  semua  dikarenakan  sistem  kerja  yang masih  manual  dan  kurang  terkoordinasi  dengan baik. Sehingga memerlukan waktu yang lama dan cukup menguras tenaga dalam proses tersebut.

## Analisis Sistem Usulan
Analisis  sistem  merupakan  salah  satu kegiatan  penguraian  suatu  sistem  informasi  yang utuh dan nyata ke dalam komponen yang bertujuan untuk mengidentifikasi serta mengevaluasi masalah-masalah yang muncul, sehingga mengarah  kepada  suatu  solusi  untuk  perbaikan maupun  pengembangan  ke  arah  yang  lebih  baik dan sesuai dengan kebutuhan.

## Data Flow Diagram
Diagram  alir  data  adalah  alat  bantu  yang di  pergunakan  untuk  menggambarkan  aliran informasi atau proses data. Mulai dari pemasukan (input)  data  sampai  dengan  pengeluaran  (output) data.

## Diagram Konteks
Untuk mempermudah perancangan system,  maka  pada  bagian  ini  penulis  mencoba untuk  merancang  diagram  alir  yang  dibutuhkan sebagai berikut:
Gambar 1. Diagram Konteks Sistem
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)

## DFD Level Nol
Untuk lebih memperjelas alur dari sistem yang  akan  dibangun,  dibawah  ini  digambarkan diagram  yang  lebih  terinci.  Diagram  ini menggambarkan  tabel-tabel  yang  akan  digunakan sistem. Bentuk dari diagram level nol dapat dilihat pada gambar 2 berikut ini.
Gambar 2. Tampilan Diagram Level 0 Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada CU Harapan Kita
Berbasis Client Server

## PERANCANGAN SISTEM Relasi Antar Tabel
Relasi  antar  tabel  dari  Sistem  Informasi Simpan  Pinjam  Pada  CU  Harapan  Kita  Berbasis Client  Server  dapat  dilihat  pada  gambar  14  di bawah ini.
Gambar 3. Relasi Antar Tabel

## Perancangan Program (Flowcart)
Flowchart    dari  sistem  informasi  simpan pinjam  pada  CU  Harapan  Kita  berbasis  client server adalah sebagai berikut :

## Flowchart Menu Utama
Gambar 4. Flowchart Menu Utama
Menu Utama File Transaksi Laporan Yes No No Prosedur File Prosedur Transaksi Yes No A B Z Yes No Login/Logout Yes Prosedur Laporan Yes B Start Masukkan User Name dan Password Valid ? User Name dan Pasword Salah No Login Login
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)

## Flowchart Sub Menu File
Gambar 5. Flowchart Sub Menu File
Flowchart Form Petugas
Gambar 6. Flowchart Form Petugas
Flowchart Form Jenis Transaksi
Gambar 7. Flowchart Form Jenis Transaksi
A1 Buka Database Baru No Input Kode Petugas Yes Ketemu ? Data Sudah ada Yes Input Data No Simpan Browse Data Input/Click  Kode Petugas Yes Ketemu ? Yes S S Simpan Yes No Edit Yes Data Tidak ada No Hapus Yes Hapus No Keluar No Z Yes No Cari Batal Yes No Cari No Edit/ubah X R No X No R A3 Buka Database Baru No Input Kode Jenis Transaksi Yes Ketemu ? Data Sudah ada Yes Input Data No Simpan Browse Data Input/Click Kode Jenis Transaksi Yes Ketemu ? Yes S S Simpan Yes No Edit Yes Data Tidak ada No Hapus Yes Hapus No Keluar No Z Yes No Cari Batal Yes No Cari No Edit/ubah X R No X No R
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)

## Flowchart Form Simpanan
Gambar 8. Flowchart Form Simpanan

## KESIMPULAN
Setelah  dilakukan  penelitian  pada  sistem yang sedang berjalan pada CU. Harapan Kita dan penyesuaian  sistem  yang  dirancang  dengan kebutuhan  yang  diinginkan  di  lapangan,  apakah sesuai  dengan  uraian  yang  sudah  dibahas sebelumnya,  maka  bab  ini  penulis  mengambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem  yang  dibangun  sangat  diperlukan dalam  pengolahan  data  simpan  pinjam  pada CU.  Harapan  Kita  untuk  menghasilkan  suatu proses  yang  cepat  dan  akurat  sehingga perusahaan  dapat  meminimalisasikan  resiko terjadinya  kesalahan  dalam  penginputan  data, pembuatan laporan dan pencarian data.
2. CU.  Harapan  Kita  belum  menggunakan komputer  sebagai  sarana  pengolahan  datanya
masih menggunakan sistem pencatatan secara manual  sehingga  mengakibatkan  pengolahan datanya tidak efisien dan efektif.
3. Dengan  dirancangnya  sistem  informasi simpan  pinjam  pada  CU  Harapan  Kita berbasis  client  server  akan  lebih  mudah mengolah  data  simpanan  dan  pinjaman nasabah, karena sistem ini memiliki kelebihan diantaranya:
a. Lebih mudah dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan
b. Meminimalisasi waktu
c. Keamanan data.
4. Bahasa  pemrograman  Microsoft  Visual  Basic 2008 sebagai salah satu bahasa pemrograman tingkat  tinggi  yang  dapat  digunakan  dalam sistem  informasi  simpan  pinjam  pada  CU Harapan Kita berbasis client server.

## DAFTAR PUSTAKA
Fauzi. (2012). Pemrograman Database Visual Basic 8.0 dan Ms. SQL Server 2005 . Yogyakarta: Penerbit Andi.
Hartono, J. (2008). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Pendekatan terstruktur teori dan praktis aplikasi bisnis Yogyakarta: Penerbit Andi.
Indrajani. (2014). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Hutang Usaha. Konferensi Nasional Sistem dan Informatika . Bina Nusantara University.
Kusrini. (2010). Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Edisi I, Yogyakarta: Andi
Kusrini. (2010). Sistem Basis Data, Edisi I, Yogyakarta: Penerbit Andi.
B1 Buka Database Baru No Input No Simpanan Yes Ketemu ? Data Sudah ada Yes Input Data No Simpan Browse Data Input/Click No Simpanan Yes Ketemu ? Yes S S Simpan Yes No Edit Yes Data Tidak ada No Hapus Yes Hapus No Keluar No Z Yes No Cari Batal Yes No Cari No Edit/ubah X R No X No R
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
Madcoms. (2010). Microsoft Visual Basic 8.0 dan Crystal Report 2008. Yogyakarta: Andi.
Sugiharto, S. (2013). Penyusunan Strategi Dan Sistem Penjualan Dalam Rangka Meningkatkan Penjualan Toko Damai , Surabaya: Universitas Kristen Petra.
Sumarsan, T. (2011). Akuntansi Dasar & Aplikasi dalam Bisnis. Jilid I. Jakarta: PT Indeks.
Sarosa, S., (2010) Sistem Informasi Akuntansi, Edisi I, Jakarta: Grasindo.
Waluyo. (2008). Akuntansi Pajak, Jakarta: Salemba Empat.
Wahana Komputer, (2010). Membuat Aplikasi Client Server dengan Visual Basic 2008, Yogyakarta: Penerbit Andi.