## ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAN SPARE PART SEPEDA MOTOR
DENGAN MENGUNAKAAN METODE ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ) PADA AHASS NURWAHIDAH MOTOR
Sanny Hahury 1) Ady Fathuroji 2)
1)2) Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Sorong Jl. Pendidikan No. 27, Klabulu, Malaimsismsa, Kota Sorong, Papua Barat 98412 Telp. (0951) 322382 *Korespondensi Penulis, E-mail : ady.fathuroji@gmail.com

## ABSTRAK
AHHAS  NURWAIDDAH  MOTOR  merupakan  salah  satu  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  servis kendaraan bermotor roda dua merek Honda di Kota Sorong. Ahhas Nurwaiddah Motor juga merupakan salah satu industri  yang  bergerak  dibidang  penjualan  spare  part  dan  servis  utamanya  pada  kendaraan  bermotor  roda  dua merek  Honda.  Dengan  adanya  perusahaan  ini  cukup  membantu  perekonomiaan  masyarakat  dikota  Sorong  baik perawatan  dan  penyediaan  alat-alat  spare  part  motor.  Namun  belakangan  ini  sering  terjadi  kelebihan  maupun kekurangan  spare  part  sehingga  konsumen  harus  menunggu  pemesanan  spare  part  dari  pusat  untuk  ketika  stok tidak ada. Hal ini disebabkan karena pengendalian persediaan yang kurang optimal sehingga ada beberapa jenis spare part yang sering kosong sebelum pemesanan datang. Dengan ini penulis melakukan penelitian yang berjidul “Analisis  Pengendalian  Persediaan  Spare  Part  Sepeda  Motor  dengan  Menggunakan  Metode  Economic  Oeder Quantity (EOQ)” untuk mengoptimalkan persediaan spare part di Ahhas Nurwaiddah Motor dengan berdasarkan data-data penjualan spare part dari tahun sebelumnya. Dengan metode EOQ dan berdasarkan data-data penjualan tahun  sebelumnya, data  mengetahui beberapa jumlah pemesanan  yang ekonomis pada persediaan  spare part  dan kapan harus melakukan pemesanan yang tepat dan dengan metode ini dapat  memberikan solusi  pada persediaan spare part di Ahhas Nurwaiddah Motor.
Kata Kunci : Spare Part, Motor, Pemesanan,Break Shoe, Break Pad, Oli MPS 2.

## 1. PENDAHULUAN
Setiap perusahaan baik itu perusahaan jasa seperti  AHASS  NURWAHIDAH  MOTOR pastilah  mempunyai  tujuan  yang  sama  yaitu memperoleh laba atau keuntungan. Tetapi untuk mencapai tujuan tersebut tidaklah mudah karena hal  itu  dipengaruhi  oleh  beberapa  faktor,  dan perusahaan  AHASS  NURWAHIDAH  MOTOR harus  mampu  untuk  menangani  faktor-faktor tersebut.  Salah  satunya  adalah  pengendalian persediaan spere part.
Economic Order Quantity ( EOQ )
Pengendalian persediaan sperepart
merupakan  hal  yang  sangat  penting  bagi perusahaan karena hal tersebut sangat berpengaruh  terhadap  laba  yang  diperoleh perusahaan.  Apabila  penyediaan  spere  part berjalan  dengan  lancar  maka  dapat  mendukung pencapaian  tujuan  perusahaan.  Sedangkan kelancaran  peyediaan  spere  part  itu  sendiri dipengaruhi  oleh  ada  atau  tidaknya  spere  part yang akan di pesan. namun kendala yang sering terjadi  di  AHAS  NURWAHIDAH  MOTOR yaitu  selalu  kekurangan  stock Spare  part sebelum
melakukan pemesanan kembali sehingga meyebabkan  kurang  minat  konsumen  untuk datang  kembali  melakukan  service  berikutnya sehingga berdampak pada pendapatan perusahan.
Berdasarkan  uraian  pernyataan  tersebut, maka  penulis  mengambil  topik  tugas  akhir mengenai  pengendalian  persediaan spare  part dengan judul “ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAN SPARE PART SEPEDA MOTOR DENGAN MENGUNAKAAN
METODE ECONOMIC  ORDER  QUANTITY (EOQ)  PADA  AHASS  NURWAHIDAH MOTOR”

## Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  masalah  yang telah  diuraikan  di  atas,maka  rumusan  masalah yang akan dicari adalah:
a. Berapa  jumlah  pemesanan  yang    ekonomis untuk mengoptimalkan persediaan spare part pada Ahass Nurwahidah Motor yang optimal
?
b. Untuk  mengetahui  Kapan  harus  melakukan pemesanan  yang  tepat  untuk  memenuhi kebutuhan spare part ?

## Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian adalah untuk mengetahui:
a. Jumlah  pemesanan  yang  ekonomis  pada persediaan spare part di AHASS NURWAHIDAH MOTOR.
b. Waktu  pemesanan  yang  tepat  dalam pemesanan spare part .

## Kajian  Teoritik  yang  berhubungan  dengan masalah yang diteliti
Dalam  penelitian  ini  digunakan  beberapa penelitian  terdahulu  sebagai  dasar  panduan ataupun  contoh  untuk  penelitian  yang  akan dilakukan  nantinya  akan  menjadi  acuan  dan perbandingan  dalam  melakukan  penelitian  ini, diantaranya  yaitu,  penelitian  dengan  judul Perbandingan  metode  EOQ  ( Economic  Order Quantity )  dan  jit  terhadap  efisiensi  biaya persediaan dan kinerja non-keuangan. Dari hasil penelitian ini diketahui Didapatkan bahwa dapat mengefisisensikan total biaya persediaannya apa bila perusahaan benar-benar menetapkan metode jit ( Just in Time ).
Kemudian  penelitian  dengan  judul  Analisis persediaan  solar  dengan  menggunakan  metode Economik  Order  Quantity. Dari  hasil  penelitian Dapat  menentukaan  biaya  yang  paling  minimal (ekonomis) dalam persediaan solar.
Selanjutnya  penelitian  dengan  judul  Analisis pengendalian persediaan produk dengan metode EOQ  menggunakan  algoritma  genetik  untuk mengefisiensikan  biaya  persediaan.  Dari  hasil penelitian Hasil perhitungan
validasi menggunakan persamaan barlas, lebih kecil.
Kemudian  penelitian  dengan  judul  Analisis pengendalian  persediaan  bahan  baku  kertas  CD ROLL  with  safety  pada  CV  ADINUGRAHA. Dari hasil penelitian diketahui bahwa persediaan bahan  baku  yang  dilakukan  oleh  CV ADINUGRAHA  masih  belum  optimal  bila  di bandingkan dengan penerapan persediaan bahan baku dengan metode EOQ.
2.160

## 2. METODE PENELITIAN
Analisis  pengendalian  persedian spare  part sepeda motor dalam penelitian ini menggunakan metode economic order quantity (eoq).

## Metode perhitungan
Dalam  melakukan  penelitian  ini  dilakukan beberapa  perhitungan  menggunakan  beberapa metode  yaitu,  metode  peramalan  dengan memilih  standar  deviasi  terkecil  dari  salah  satu jenis  peramalan  yang  diantaranya  peramalan linier,  peramalan  konstan  dan peramalan  cyclic. Kemudian  dilanjutkan  dengan  perhitungan menggunakan metode moving range, metode ini berfungsi  untuk  memeriksa  dan  mengontrol kebenaran  yang  telah  dilakukan  dan  dilanjutkan dengan  perhitungan  menggunakan  metode Economic Order Quantity (EOQ). Metode EOQ adalah  jumlah  pemesanan  paling  ekonomis, yaitu yaitu jumlah pembelian barang yang dapat meminimalkan  jumlah  biaya  pemeliharaan  dari gudang dan biaya pemesanana setia tahunnya.
Asumsi  dasar  dalam  penentuan  model (EOQ)  untuk  dipenuhi  yaitu:  permintaan  dapat dipenuhi  secara  pasti  dan  konstan.  Item  dipesan independen  dengan  item  lain,  pesanan  yang ditrima  dengan  segera  dan  pasti,  tidak  trjadi stock out atau harga barang item  konstan.  Cara  lain  untuk menentukan
menentukan  total  biaya  persediaan  dan menentukan
besarnya persediaan
pengamanan (safety stock).
3. ANALISA DATA DAN

## PEMBAHASAN
Pengadaan  Spere  Part  dengan Menggunakan Metode EOQ.
Hal  yang  harus  diperhatikan  dalam menggunakan  metode  EOQ  adalah  sebagai berikut :
a. Pembelian spere part yang ekonomis Pembelian bahan baku yang ekonomis ini didasarkan pada:
1. Pembelian kebutuhan spere part oli dan kampas.
a) Oli mpx 2 0,8 liter = 1620 pcs
b) Break Shoe = 105 pcs
c) Ped set   = 102 pcs
2. Biaya pemesanan sekali pesan Rp 50.000
3. Biaya penyimpanan per bulan Rp 750.000
Maka  setalah  diketahui  hal  seperti  di  atas besarnya  pembelian  spere  part  yang  ekonomis dengan  mengguanakan  metode  EOQ  adalah sebagai berikut.
a) Oli mpx 2 0,8 liter
Q * = 2  1620  50.000 EOQ dapat dihitung dengan mudah Q * = 750.000
menggunakan persamaan matematik. Tujuan perhitungan  dengan  EOQ  adalah  untuk mengetahui  diantaranya  yaitu,  biaya  pemesanan tahunan. Biaya penyimpanan tahunan,
menentukan  basar  EOQ,  menentukan  frekuensi pembelian,
Q * = Q * = = 46, 4758
= 47 Pcs
2. D . S C
162.000.000
75.0000
140
2  102  50.000 750.000
136
Jadi jumlah pembelian spere part oli mpx 2 0.8  liter  yang  ekonomis  dengan  menggunakan metode EOQ adalah sebesar 47 pcs.
b. Break shoe.
Q * = Q * =
Q * =
Q * = = 11,8321
= 12 Pcs
Jadi  jumlah  pembelian  spere  part  break  shoe yang  ekonomis  dengan  menggunakan  metode EOQ adalah sebesar 12  pcs.
c. Ped set.
Q * =
R = Permintaan spere part selama setahun. Q* = Pemesanan optimal F
= frekuensi pemesanan
a) Oli Mpx 2 0,8 Liter
F = R Q * = 1620 = 34, 46 35 kali / tahun
47
Jadi  frekuensi  pemesanan spere  part  menurut  metode  EOQ adalah 35 kali dalam setahun.
b) Break shoe
F = R Q * = 105 = 8, 75 9 kali / tahun
12
Jadi  frekuensi  pemesanan spere  part  menurut  metode  EOQ adalah 9 kali dalam setahun.. c) Ped set R
F = Q * = Q *
Q * = Q * = = 11, 6619 = 12 Pcs
= 102 = 8, 5 9 kali / tahun
12
Jadi  frekuensi  pemesanan  spere part  menurut  metode  EOQ  adalah  9 kali dalam setahun.
5. Total Inventory Cost (TIC) untuk
Jasi  jumlah  pembelian  spere  part  ped  set    yang ekonomis  dengan  menggunakan  metode  EOQ adalah sebesar 12  pcs.
d. Frekuensi Pemesanan Spere Part Dengan  menggunakan  metode  EOQ  dapat dihitung jumlah frekuensi pemesanan dalam satu tahun.
Diketahui :
mengetahui  tiga  item  spere  part.  Agar  dapat mengetahui  biaya  persediaan  maka  terlebih dahulu di ketahui:
a) Total kebutuhan spere part (R)=
1827 b) Biaya pemesanan sekali pesan untuk 3 item (S) = Rp 50.000 c) Total biaya simpan spere part pertahun (C) = Rp 750.000 2. D . S C 2  105  50.000 750.000 10.500.000 75.0000 2. D . S
C 10.200.000
750.000
 2   2   Q   72 
d) Total pembelian spere part yang ekonomis (Q*) = 72
e) Total biaya pemesanan (TOC) dalam satu tahun untuk tiga item spere part adalah
TOC =  R  C =  1827  750.000
    = Rp 19, 031, 250 f)
Biaya simpan pertahun (TCC) dalam satu tahun untuk tiga item spere part.
TCC =  Q  s = 72  50, 000
    = Rp 1.800.000 g) Total biaya persediaan spere part dalam 1 tahun (TIC)
TIC = TOC + TCC = Rp 19.031.250 + Rp 1.800.000 = Rp 20.831.250
Jika di total bahan baku Ahass Nurwahidah Motor bila menggunakan
Penentuan persediaan pengaman (safety stock)
Safety  stock  atau  persediaan  pengaman adalah  persediaan  yang  disiapkan  untuk menghindari  resiko  kekurangan  spere  part  oli mpx2  0,8  liter,  break  shoe  dan ped  set.  Dengan mengetahui  standar  deviasi  terkecil  seperti perhitungan sebelumnya, maka dengan menggunakan tingkat kepercayaan (servis level) sebesar  95%.  Diperoleh  nilai  Z  sebesar  1,65 dalam  memperhitungkan  persediaan  pengaman digunakan metode statistik dengan membandingkan  rata-rata  spere  part  dengan demikian  spere  part  yang  sesungguhnya kemudian  di  cari  penyimpangannya.  Perhatikan standar deviasi dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 1. Hubungan nilai Z dengan Tingkat Kepercayaan
metode EOQ adalah sebesar Rp 20.831.250.
a. Oli mpx 2 0,8 liter
SS = z x sd SS = 1,65 x 46.8673 =  77,3310
Jadi persediaan pengaman yang harus disediakan oleh perusahaan adalah sebesar 78 pcs
b. Break shoe
SS = z x sd SS = 1,65 x 11.0991 = 18,3135
Jadi persediaan pengaman yang harus disediakan oleh perusahaan adalah sebesar 19 pcs.
c. Ped set SS = z x sd SS = 1,65 x 11.1248 = 16.6872 Service level Stock Out Probability Z value 0.9 0.10 1.28 0.95 0.05 1.65 0.98 0.02 2.05 0.99 0.01 2.33 0.9986 0.0014 3.75
Jadi persediaan pengaman yang harus disediakan oleh perusahaan adalah sebesar 17 pcs.

## Reorder point (titik pemesanan kembali)
Ahass Nurwahdah Motor memiliki waktu tenggang     dalam menunggu pemesanan spere part adalah selama 30  hari,
b. Break Shoe
d = D = 105 = 0, 35 T 300
ROP = d x L = 0,35 X 30 = 10,5 Jadi perusahaan harus melakukan pemesanan spere part break shoe pada tingkat jumlah sebesar 11 pcs.
c. Ped set atau bisa dikatkan lead team (L) 30 hari. Dengan rata-rata jumlah kerja karyawan 300
d = D T = 102 = 0, 34
300 hari  dalam  setahun.  Sebelum  menghitung  ROP maka  terlebih  dahulu  dicari  tingkat  penggunaan spere part / hari dengan cara sebagai berikut:
d = D

## T
Maka  titik  pemesanan  kembali  (ROP)  adalah sebagai berikut:
ROP= d X L a. Oli Mpx 2 0,8 liter
d = D = 1620 = 5, 4 T 300 ROP = d x L = 5,4 x 30 = 162 Jadi  perusahaan  harus  melakukan pemesanan  spere  part  Oli  mpx2  0,8  liter pada tingkat jumlah sebesar 162 pcs.
ROP = d x L = 0,34 x 30 = 10,2
Jadi perusahaan harus melakukan pemesanan spere part ped set pada tingkat jumlah sebesar11 pcs.

## 4. KESMPULAN
Dari hasil pengumpulan, pengolahan dan analisa data yang di lakukan. Dapat di simpulkan sesuai dengan tujuan penelitian sebagai berikut:
a. Pemesanan spere part yang ekonomis sesuai dengan metode EOQ adalah sebagai berikut:
Tabel 2. Pemesanan spere part oli mpx 2 0,8
liter yang ekonomis Jenis-jenis Sparepart Pemesanan Ekonomis (Q*) ketera ngan Oli mpx 20,8 Liter 135 Pcs Break shoe 9 Pcs Ped set 8 Pcs
b. Titik pemesana kembali dalam metode EOQ, Ahass Nurwaidah Motor harus melakukan pemesanan spere part kembali saat persediaan spere part sebesar:
1. Oli Mpx2 0,8 Liter sebayak = 162 pcs / order
2. Break shoe sebayak 11 pcs / order
3. Ped set sebayak = 11 pcs / order

## DAFTAR PUSTAKA
Noor,  A.,  Ahmad,  M.  2017 .  Analisis Pengendalian  Persediaan  Bahan  Baku  dengan Metode Economic Order Quantity Dan Kanban Pada  PT.  Adyawinsa  Stamping  Industries . [Jurnal]  Yogyakarta:  Unversitas  Pembangunan Nasional Veteran.
Darman.  2017. Analisis  Perencanaan  dan Pengendalian  Persediaan  Spere  Part Di Bengkel  PT.  Bosowa  Berlian  Motor  Dengan
Menggunakan Metode Economic Order Quantity  (EOQ).  [Skripsi].  Fakultas  Teknik. Universitas Muhammadiyah Sorong: Sorong.
Indroprasto, Erna, S.2012. Analisis Pengendalian  Persediaan  Produk  dengan Metode EOQ Menggunakan Algoritma Genetika untuk Mengefisiensikan
Biaya Persediaan. [JURNAL]  Surabaya:  Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS).
Siti, N.2012. Analisis Persediaan Solar Dengan
Menggunakan Metode Economic Order
Quantity  (EOQ)  Pada  PT.  Anugerah  Bara Kaltim .  [JURNAL]  Samarinda:  Politeknik Negeri Samarinda
Nasution,  A,  H.,  .1999. Perencanaan  Dan Pengendalian Persediaan . Teknik industri- ITS. Surabaya
Nasution,  A,  H.  1999. PerencanaanDan Pengendalian  Produkksi .  Teknik  industri-  ITS. Surabaya
Rachmadhani, M, M. 2017. Analisis Pengendalian  Persediaan  Parts  Alat  Berat Katagori FAST MOVING Di PT. UNITED TRACTORS  TBK.  Cabang  Sorong. [SKRIPSI] Sorong,  Progeram  Studi  Teknik  Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah.
Gessong.  S.Y.  2001. Analisis  Pengendalian Persediaan Pada Ud. Bintang Furniture Sanga Sanga. [J  URNAL]Samarinda:  Politeknik Negeri Samarinda.
Candra,  Y.,  Topowijono.,  Nengah,  S.  2016. Penerapan  Model  EOQ  (Economic  Order Quantity) dalam Rangka Meminimumkan Biaya Persediaan Bahan Baku (Studi Pada UD. [JURNAL] Sumber  Rejo  Kandangan- Kediri).
Malang: Universitas Brawijaya Malang.
Valerie, S. C. 2011. Perbandingan Metode EOQ (Economic  Order  Quantity)  dan  JIT  (Just  In Time) Terhadap Efisiensi Biaya Persediaan Dan Kinerja  Non-Keuangan  (Studi  Kasus  Pada  PT. Indoto  Tirta  Mulia). [JURNAL]  Bandung: Universitas Kristen Maranatha.
Erna, S.2012. Analisis Pengendalian persediaan Produk Dengan Metode EOQ

## Metode Jurnal Teknik Industri Vol 5(1) 21- 28 2019
Menggunakan  Algoritma  Genetik  Untuk Mengefisiensikan Biaya Persediaan. [JURNAL] Surabaya. Institut Teknologi Sepuluh
Nopember (ITS).