Jurnal Manajemen Pendidikan Magister Manajemen Pendidikan ISSN 2443-0544 FKIP Universitas Kristen Satya Wacana
Volume: 3, No. 1, Januari-Juni 2016
jurnalkelola@gmail.com
Halaman: 98-114

## STRATEGI PENGELOLAAN SEKOLAH TINGGI BERASRAMA DI KABUPATEN SEMARANG
Noveliza Rudyolindy Theodora Tepy; Alumni Program Pascasarjana Magister Manajemen Pendidikan FKIP-Universitas Kristen Satya Wacana novelizatepy@yahoo.com

## ABSTRACT
The purpose of this study was to: (1) Determine and analyze the boarding management strategies that have been used by STT Sangkakala; (2) to analyze the root problems in the management of a boarding high school in STT Sangkakala; (3) Design and produce strategies  that  can  be  implemented  by  STT Sangkakala in  the  management  of  a boarding  high  school.  Design  of  this  research  is  the  development,  but  in  this  study  is limited to the fifth stage, namely the revision of product design, where the product that produced  a  strategic  plan  for  the  management  of  the boarding  college  at STT Sangkakala Kopeng.  Data  analysis technique  used  fishbone  anlysis. Data  collection techniques used observation, interview, document studies, and  FGD. Meanwhile, data validation was done by using tianggulasi source. The results of this analysis, a strategy that  is  based  on  the  analysis  fishbone,  includes  four  factors:  (1)  curriculum management  strategies  and  coaching;  (2)  management  strategies  of  learners;  (3) management strategies educators; and (4) strategies in the policy leader.  Furthermore, the foundations, the chairman (rector), lecturers and other staff are expected to optimize the implementation of the strategic plan that has been prepared.

## Keywords: Strategic Plan, Boarding School Management

## PENDAHULUAN
Dalam  Undang-Undang  Sistem  Pendidikan  Nasional  Nomor  20  tahun  2003 Pasal  1  disebutkan  bahwa  pendidikan  merupakan  usaha  sadar  dan  terencana  untuk mewujudkan  suasana  belajar  dan  proses  pembelajaran  agar  peserta  didik  secara  aktif mengembangkan  potensi  dirinya.  Potensi  diri  tersebut  antara  lain  mencakup  kekuatan spiritual  keagamaan,  pengendalian  diri,  kepribadian,  kecerdasan,  akhlak  mulia,  serta keterampilan  yang  diperlukan  dirinya,  masyarakat,  bangsa  dan  negara.  Usaha  sadar yang dimaksud yaitu bahwa proses pendidikan haruslah senantiasa dalam suasana yang mendukung tujuan dari pendidikan.
Salah  satu  sistem  yang  dapat  mendukung  pemaparan  di  atas  yaitu  melalui penyelenggaraan  pendidikan  dengan  sistem  asrama.  Penyelenggaraan  pendidikan dengan  sistem  asrama  akan  dapat  mengarahkan  dan  mengontrol  peserta  didik  dalam
kesehariannya  untuk  dapat  menerapkan  hal-hal  yang  mereka  pelajari.  Pembelajaran dalam  sistem  asrama  lebih  mengacu  kepada  pendidikan  secara  holistik. Menurut Williams,  2011  dalam  Papworth  (2014)  sekolah  berasrama  dirancang  dan diperuntukkan bagi para peserta didik untuk membentuk sikap, perilaku, serta karakter yang sesuai dengan visi/misi sekolah dimana para peserta didik (berasrama) didampingi oleh  guru/senior  yang  dapat  memantau  perkembangannya  secara  berkelanjutan.  Para peserta  didik  yang  tinggal  di  asrama  dilengkapi  dengan  berbagai  fasilitas  untuk menunjang  pembelajaran  serta  pembentukan  karakter.  Melalui  sistem  sekolah berasrama  berbagai  aktifitas  yang dirancang  merupakan  aktifitas-aktifitas  yang  dapat memotivasi  para  peserta  didik  (berasrama)  untuk  mencapai  visi/misi  yang  telah ditetapkan. Papworth  (2014)  memaparkan  bahwa  asrama  sebagai  lingkungan pendidikan  memiliki  ciri-ciri  antara  lain:  sewaktu-waktu  atau  dalam  waktu  tertentu hubungan  anak  dengan  keluarganya  menjadi  terputus  atau  dengan  sengaja  terputus dimana  dalam  waktu  yang  bersamaan  anak-anak  tersebut  akan  hidup  bersama  teman- teman  sebayanya  dalam  lingkungan  asrama.  Jenis  dan  bentuk  asrama  itu  bermacam- macam  sesuai  dengan  kepentingan  dan  tujuan  dari  pengadaannya  sebagai  bentuk lingkungan pendidikan.
Melalui  beberapa  pemaparan  mengenai  konsep  asrama  di  atas,  maka  dapat disimpulkan  bahwa  asrama  merupakan  suatu  wadah  dalam  lingkungan  pendidikan dimana peserta didik hidup secara mandiri (tidak bersama-sama dengan keluarga) yang dipersiapkan  melalui  berbagai  aktifitas  pembelajaran  dan  pembentukan  karakter  yang ditunjang dengan fasilitas lengkap dengan tujuan utama yaitu untuk mencapai visi/misi dari  institusi  lembaga  pendidikan  tertentu. Penjabaran  mengenai  faktor-faktor  yang berpengaruh terhadap pengelolaan pendidikan berasrama menurut Tan (2014):
a. Pengelolaan Kurikulum dan Pembinaan
Pengelolaan  kurikulum  dan  pembinaan  merupakan  faktor  pengelolaan  sekolah berasrama  yang  menjadi  salah  satu  penentu  keberhasilan  tercapainya  visi  dan misi sekolah. Melalui pengelolaan kurikulum dan pembinaan yang tepat sasaran terhadap peserta didik maka visi dan misi sekolah dapat tercapai secara efektif dan efisien.
b. Pengelolaan Peserta Didik
Pengelolaan  peserta  didik  ini  terkait  mengenai  proses  pembentukan  karakter serta  kesuksesan  secara  holistik  yang  seharusnya  dicapai  oleh  setiap  peserta didik yang menempuh pendidikan berasrama.
c. Pengelolaan Tenaga Pendidik dan Kependidikan
Pengelolaan  tenaga  pendidik  dan  kependidikan  merupakan  faktor  pengelolaan terkait kualifikasi tenaga pengajar dan pembina asrama (orangtua asrama/kepala asrama). Kualifikasi tenaga pengajar dan pembina asrama merupakan salah satu faktor yang penting peranannya dalam menjalankan pendidikan berasrama oleh karena  pihak-pihak  tersebut  berperan  secara  langsung  di  lapangan  dalam pembentukan kesuksesan peserta didik secara holistik.
d. Pengelolaan Sarana dan Prasarana
Pengelolaan  sarana  prasarana  terkait  segala fasilitas  yang  dapat  digunakan untuk  mendukung  kegiatan  belajar  peserta  didik  dengan  sistem  pendidikan asrama (di lingkungan sekolah maupun lingkungan asrama).
e. Pengelolaan Pembiayaan
Dalam  penyelenggaraan  pendidikan  berasrama,  dana  merupakan  salah  satu faktor  penting  untuk  menyokong  seluruh  program  maupun  kegiatan  yang  ada. Oleh  karena  itu  pengelolaan  pembiayaan  yang  tepat  guna  dan  tepat  sasaran merupakan faktor pengelolaan yang perlu dikelola secara benar sehingga segala hal  yang  berhubungan  dengan  pencapaian  visi  misi  dari  pendidikan  asrama dapat tercapai secara maksimal.
Salah  satu  lembaga  pendidikan  yang  telah  menerapkan  sistem  pendidikan asrama  yaitu  Sekolah  Tinggi  Theologi  Sangkakala.  Sekolah  Tinggi  Theologi Sangkakala (STT Sangkakala) telah menerapkan sistem pendidikan asrama sejak tahun 2002.  Sistem  pendidikan  asrama  ini  diperuntukkan  bagi  seluruh  mahasiswa  yang berasal dari sabang sampai merauke Indonesia. STT Sangkakala merupakan salah satu sekolah  tinggi  yang  menerapkan  sistem  pendidikan  asrama  untuk  membentuk  serta menghasilkan hamba Tuhan (pelayan Tuhan)  yang berkualitas sesuai dengan program studi  yang  ditempuh  oleh  masing-masing  mahasiswa.  Adapun  visi,  misi,  tujuan  dan sasaran dari STT Sangkakala antara lain (Buku Profil STT Sangkakala):
Melalui penerapan sistem pendidikan asrama, STT Sangkakala meyakini bahwa visi, misi, tujuan dan sasaran yang dimiliki dapat dicapai secara maksimal. Namun pada kenyataannya  di  lapangan,  sistem  pendidikan  berasrama  yang  diterapkan  di  STT Sangkakala  masih  mendapatkan  beberapa  kendala.  Salah  satu  kendala  utama  yang sangat menonjol dalam pelaksanaannya yaitu belum adanya strategi dalam pengelolaan sekolah tinggi berasrama, dalam hal ini rencana strategi pengelolaan sekolah berasrama yang  diterapkan  di  sekolah  tinggi theologi  Sangkakala  belum  ada.  Sistem  pendidikan
berasrama  yang  telah  berjalan  selama  ini,  hanya  dikelola  melalui  “buku aturan/pedoman”  asrama  yang  dibuat  oleh  pihak  Yayasan.  Di  dalam  buku  panduan terebut  berisikan  berbagai  peraturan/rules dan  prosedur  yang  harus  dilakukan  oleh penghuni  asrama.  Oleh  karena  belum  adanya  strategi  pengelolaan  asrama  yang  baik (paten),  maka  sistem  pendidikan  berasrama  di  sekolah  STT  Sangkakala  masih  belum dapat mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran yang dimiliki secara efektif dan efisien.
Fakta  mengenai  belum  adanya  strategi  pengelolaan  asrama  yang  baik  ini menimbulkan  beberapa  fenomena  di  lapangan  dimana  para  dosen,  orangtua  asrama, serta  mahasiswa  (penghuni  asrama)  mengalami  masalah  dalam  berbagai  aspek  terkait manajemen sekolah berasrama. Salah satu masalah yang terlihat jelas di lapangan yaitu seringkali  terjadi misbehaviour para  mahasiswa  di  lapangan.  Beberapa  contoh misbehaviour yang  dimaksudkan  seperti:  keterlambatan  dalam  pengumpulan  tugas- tugas  kuliah,  tidak  menghargai  dosen  maupun  pendamping  asrama  (adanya “pemberontakan” terhadap dosen maupun pendamping asrama), tidak mengikuti rules dan procedures yang  ada  di  asrama  (sumber:  wawancara  dengan  kepala  asrama  dan dosen STTS – 21 September 2015).
Misbehaviour (sikap/tindakan  menyimpang)  yang  terjadi  dipengaruhi  oleh beberapa  faktor.  Salah  satu  faktor  yang  sangat  mempengaruhi  adanya misbehaviour yaitu keberadaan pendamping asrama yang dipimpin oleh seorang pria (bapak) dengan tanggung jawab yang cukup berat yaitu harus menjadi pandamping bagi 90 mahasiswa penghuni  asrama  yang  berasal  dari  berbagai  suku  dan  budaya  yang  berbeda. Pendamping asrama tidak tinggal di dalam lingkungan asrama. Dengan kata lain, para penghuni asrama dituntut untuk mandiri dalam melaksanakan aktifitas kesehariannya di asrama.  Pengawasan  secara  intensif  terhadap  keseharian  mahasiswa  di  asrama  cukup kurang.
Kurang  efektifnya  sistem  pendampingan  di  asrama,  berdampak  pada pergumulan  mahasiswa  terkait  pengerjaan  tugas-tugas  kuliah.  Asrama  STTS  belum difasilitasi  oleh  layanan  internet  (akses wi-fi)  dan  perpustakaan  kampus  hanya  dibuka hingga  jam  kerja  selesai  (antara  jam  1  siang  atau  3  sore).  Adapun  fasilitas  internet disekitar  kampus  (24  jam),  namun  jarak  antara  asrama  dan  kampus  cukup  jauh  jika harus  berjalan  malam  hari.  Mahasiswa  benar-benar  dituntut  mandiri  apabila  memiliki kendala  dalam  pengerjaan  tugas,  mahasiswa  harus  bertanya  langsung  kepada  dosen keesokan  harinya.  Mahasiswa  tidak  dapat  memperkaya  sumber  informasi  lain  selain
dosen  oleh  karena  kendala  yang  telah  dipaparkan.  (sumber:  wawancara  dengan mahasiswa/mahasiswi STTS – 29 Oktober 2015).
Selanjutnya,  mengingat  bahwa  penghuni  asrama  STT  Sangkakala  berasal  dari berbagai  suku  di  Indonesia,  (Sabang  sampai  Merauke)  yang  secara  otomatis  memiliki latar  belakang  budaya  yang  berbeda  pun  menjadi  salah  satu  penyebab  pengelolaan asrama  yang  ada  belum  berjalan  secara  baik.  Realita  mengenai  belum  adanya  strategi sekolah  tinggi  berasrama  untuk  STT  Sangkakala  dapat  menghambat  pencapaian  visi, misi,  tujuan,  dan  sasaran  yang  dimiliki  dimana  menghendaki  lahirnya  para  pemimpin masa  depan  dalam  hal  ini  para  hamba  Tuhan  yang  berintegritas  tinggi  dan berkompeten.  Oleh  karena  itu,  melalui  penelitian  ini  diharapkan  dapat  menghasilkan strategi pengelolaan sekolah tinggi berasrama bagi STT Sangkakala sehingga visi, misi, tujuan, dan sasaran yang ada dapat tercapai secara efektif dan efisien.
Beberapa  penelitian  terdahulu  yang  relevan  dengan  penelitian  ini  antara  lain penelitian  berjudul    “Keunggulan  Pengelolaan  Sekolah Berpola  Asrama  Seminari Menengah Petrus Van Diepen Sorong” yang dilakukan oleh Tan (2014). Penelitian ini membahas  dan  menganalisis  keunggulan  dalam  pengelolaan  sekolah  berasrama    di Seminari Menengah Petrus Van Diepen Sorong yaitu: (a) Sekolah khusus tapi terbuka untuk umum; (b) Pendidikan dan pembinaan manusia seutuhnya; (c) Prinsip ‘ non multa sed  multum ’  (prinsip  mementingkan  mutu  hidup  seseorang  daripada  jumlah/kuantitas lulusan);  (d)  Keterarahan  kepada  anak-anak  Papua;  (e)  Muatan  lokal  pengetahuan bahasa;  (f)  Manajemen  pembinaan  manusia  utuh  (pembinaan  murid  dan  aturan disiplin).
Selanjutnya yaitu penelitian yang dilakukan oleh Papworth (2014) dengan judul “Attending Boarding School: A Longitudinal Study Of Its Role In Students’ Academic And  Non-Academ ic  Outcomes” .  Penelitian  ini  dilatarbelakangi  oleh  sistem  sekolah berasrama yang ada di Australia dimana terdapat 170 sekolah berasrama. Adapun fokus dalam penelitian ini yaitu menganalisis permasalahan-permasalahan yang terjadi dalam sistem sekolah berasrama yang berpengaruh secara langsung terhadap pencapaian siswa baik  secara  akademik  maupun  non-akademik.  Adapun  permasalahan  tersebut  terkait manajemen pengelolaan sekolah berasrama yang dipengaruhi oleh berbagai faktor.
Penelitian  oleh  Curto  &  Fryer  (2012)  berjudul “The  Potential  of  Urban Boarding Schools for the Poor: Evidence from SEED” . Dalam penelitian ini dijabarkan mengenai strategi pengelolaan sekolah berasrama yang dilakukan di Amerika Serikat di sekolah  SEED  dengan  memaksimalkan  berbagai  program  untuk  siswa  berasrama.
Melalui  penelitian  tersebut  peneliti  menelaah  mengenai  berbagai  masalah  yang dihadapi  oleh  sekolah  berasrama  secara  khusus  sekolah  berasrama  yang  dikhususkan bagi  siswa  yang  kurang  mampu  secara  ekonomi  (miskin).  Adapun  beberapa  hal  yang ditelaah  yaitu  terkait  pengelolaan  sekolah  berasrama,  pengelolaan  biaya,  pengelolaan SDM  sekolah  berasrama  (kepala  sekolah  dan  kepala  asrama).  Selanjutnya  dalam penelitian ini, peneliti pun menyatakan bahwa sekolah dengan pola asrama seharusnya dapat memberikan kontribusi yang lebih baik dalam pembentukan karakter serta sikap peserta didik dibandingkan ketika mereka berada di lingkungan rumah. Hal sebaliknya dapat  terjadi  yaitu  sistem  pola  asrama  tidak  mampu  membentuk  karakter  serta  sikap siswa menjadi lebih baik ketika tidak adanya pengaturan (manajemen) yang baik dalam pengelolaannya.
Penelitian oleh Schaverien (2004) yang berjudul “Boarding School : the trauma of  the  ‘privileged’  child” .  Penelitian  ini  dilatarbelakangi  oleh  keadaan  psikologis peserta didik saat berada di tengah-tengah lingkungan rumah (masyarakat) yang cukup rentan dengan berbagai hal negatif seperti pergaulan bebas, tindakan tidak menghargai sesama, dll. Oleh karena itu, melalui penelitian ini peneliti memaparkan dan menelaah mengenai kondisi  psikologis  siswa  yang  tinggal  di  sekolah  berasrama.  Melalui  sistem sekolah  berasrama  diyakini  bahwa  siswa  dapat  memiliki  kehidupan  yang  jauh  lebih baik dibandingkan di lingkungan rumahnya jika sekolah asrama memiliki pengelolaan yang baik. Jika pengelolaan sekolah berasrama tidak tepat/baik dalam pelaksanaannya maka  pencapaian  siswa  untuk  menjadi  siswa  yang  sukses  secara  holistik  pun  tidak dapat  tercapai.  Trauma-trauma  yang  buruk  dapat  terjadi  ketika  pengelolaan  sekolah berasrama tidak diatur dengan baik, seperti: siswa akan bertumbuh dan melakukan hal- hal yang buruk (memberontak terhadap aturan/sistem sekolah asrama yang ada).
Penelitian  oleh  Iswanti  (2010)  yang  berjudul  “Pembentukan  Sikap  dan Kepribadian  Guru  Melalui  Model  Pendidikan  Berasrama”.  Pe nelitian  ini  bertujuan untuk  menganalisis  mengenai  pengaruh  model  pendidikan  berasrama  bagi  para  calon guru  yang  menjadi  penghuni  asrama  di  FIP  UNY,  Yogyakarta.  Berdasarkan  hasil penelitian, peneliti memberikan rekomendasi terkait strategi dalam pengelolaan asrama yaitu pembentukan sikap dan kepribadian mahasiswa calon guru sekolah dasar (PGSD) yang  tinggal  di  asrama  lebih  efektif  menggunakan  pendekatan  bimbingan  individual yaitu  melalui  konseling  daripada  bimbingan  secara  kelompok  atau  klasikal.  Melalui pendekatan  secara  individual,  maka  akan  terjadi  hubungan  yang  lebih  intensif  antara kepala  asrama  dengan  mahasiswa  penghuni  asrama.  Melalui  sistem  seperti  ini  maka
visi dan misi dari pelaksanaan model asrama dapat tercapai melalui pembentukan sikap dan kepribadian calon guru yang dilakukan secara personal (pendekatan individual).
Sejalan  dengan  latarbelakang  permasalahan  di  atas,  maka rumusan  masalah dalam  penelitian  ini  adalah: 1) Strategi  apa  yang  telah  digunakan  dalam  pengelolaan sekolah  tinggi  berasrama  di  STT  Sangkakala?;  2) Apa  saja  yang  menjadi  akar permasalahan  dalam  pengelolaan  sekolah  tinggi  berasrama  di  STT  Sangkakala?;  3) Strategi  apa  yang  dapat  digunakan  oleh  STT  Sangkakala  dalam  mengelola  sekolah tinggi  berasrama  berdasarkan  hasil  analisis fishbone?. Berdasarkan  rumusan  masalah yang  telah  dipaparkan  maka  penelitian  ini  bertujuan  untuk:  1) Mengetahui  dan menganalisis  strategi  pengelolaan  berasrama  yang  telah digunakan  oleh  STT Sangkakala;  2) Menganalisis  akar  permasalahan  dalam  pengelolaan  sekolah tinggi berasrama di STT Sangkakala; dan 3) Merancang dan menghasilkan strategi yang dapat diterapkan oleh STT Sangkakala dalam pengelolaan sekolah tinggi berasrama.
Selanjutnya teoritis dari  penelitian  ini yaitu  memberikan  kontribusi  akademis dalam  bidang manajemen  pendidikan  berupa  kajian  tentang  strategi  untuk  mengelola sekolah  berasrama. Sedangkan  manfaat  praktis  dari  penelitian  ini adalah: 1) Memberikan  informasi  kepada  pihak  sekolah  terkait  akar  permasalahan  mengenai pengelolaan sekolah berasrama di STT Sangkakala yang belum berjalan secara baik; 2) Memberikan  masukan  kepada  pihak  sekolah  berupa  strategi  untuk  mengatasi permasalahan  mengelola  sekolah  berasrama  yang  didokumentasikan  dalam  bentuk produk  (rencana  strategis/renstra)  pengelolaan  sekolah  tinggi  theologi  berasrama Sangkakala.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  pengembangan.  Van  Den  Akker  (1999) menyatakan  bahwa  penelitian  pengembangan  merupakan  jenis  penelitian  yang bertujuan  untuk  menghasilkan  produk  tertentu  dan  menguji  keefektivitasan  produk tersebut.  Namun,  dalam  penelitian  ini  akan  dibatasi  hanya  pada  penghasilan  suatu produk  yaitu  merancang  strategi  pengelolaan  sekolah  berasrama  di  sekolah  tinggi theologi  Sangkakala. Penelitian  ini  akan  dilakukan  di  sekolah  tinggi  theologi Sangkakala  yang  berlokasi  di  di  kampung  Kenteng  Jl.  Raya  Kopeng  KM  7,  Salatiga. Rencana  pengumpulan  data  akan  dilakukan  pada  bulan  Oktober  2015.  Alasan pemilihan  sekolah  tinggi  theologi  Sangkakala  karena  sekolah  tinggi  theologi  ini  telah menerapkan  sistem  sekolah  berasrama  sejak  tahun  2002  namun  hingga  saat  ini  masih
belum  mempunyai  strategi  pengelolaan  sekolah  berasrama.  Subjek  penelitian  dalam penelitian  ini  adalah  puket  3  (pembantu  rektor  3 – bagian  kemahasiswaan  yang bertanggung jawab langsung terkait pengelolaan  asrama), dosen, mahasiswa, orangtua asrama, dan komite sekolah tinggi (pihak lain di luar kampus/STT). Pengumpulan data akan  dilakukan  melalui  observasi,  wawancara, Focus  Group  Discussion  (FGD),  dan studi dokumentasi.
Observasi  dilakukan  oleh  peneliti  di  dua  asrama  yang  ada  di  STT  Sangkakala (asrama putri dan asrama putra) untuk mengidentifikasi akar permasalahan yang terjadi. Selain  itu,  observasi  dilakukan  di  kampus  (proses  perkuliahan  berlangsung)  untuk mengidentifikasi  interaksi  antara  dosen  pengajar  dan  mahasiswa  STT  Sangkakala. Wawancara dilakukan untuk menggali informasi terkait akar permasalahan pengelolaan asrama  STT  Sangkakala.  Wawancara  dilakukan  bersama  puket  3  (pembantu  rektor  3) yang  bertanggung  jawab  atas  pengelolaan  asrama,  puket  2  (pembantu  rektor  2)  yang bertanggung  jawab  langsung  terhadap  penananganan  kurikulum  (prestasi  mahasiswa), kepala asrama (pendamping asrama), bendahara, mahasiswa (penghuni asrama), dosen, komite sekolah. Di samping sebagai teknik menggali informasi, wawancara dilakukan sebagai  teknik  trianggulasi  sumber. FGD  dilakukan  dengan  melibatkan  puket  3 (pembantu  rektor  3),  puket  1  (pembantu  rektor  1)  yang  bertanggung  jawab  terakait kurikulum (prestasi mahasiswa), kepala asrama, dosen, mahasiswa, bendahara, komite sekolah.  Dalam  FGD  tersebut,  terjadi  proses brainstorming untuk  menentukan  akar permasalahan  pengelolaan  asrama  STT  Sangkakala.  Studi  dokumentasi  dilakukan bertujuan  untuk  mencari  informasi  tertulis  berkaitan  dengan  faktor  permasalahan pengelolaan  asrama  berupa  profil  sekolah,  rencana  strategi  sekolah,  pedoman  asrama, serta prestasi akademik maupun non akademik mahasiswa.
Teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis fishbone (Ishikawa, 1989).  Langkah  pertama  yaitu  potensi  masalah  serta  langkah  keduanya  yaitu pengumpulan data dilakukan untuk mencari faktor penyebab pengelolaan asrama STT Sangkakala  yang  belum  berjalan  secara  baik.  Selanjutnya,  faktor  penyebab permasalahan  tersebut  dipetakan  dalam  diagram  tulang  ikan  (fishbone).  Faktor-faktor yang diidentifikasi dibatasi pada faktor-faktor penting berdasarkan kajian teori oleh Tan (2014)  dalam  pengelolaan  sekolah  berasrama  yaitu  pengelolaan  kurikulum,  peserta didik,  tenaga  pendidik  dan  kependidikan,  sarana  dan  prasarana,  dan  pembiayaan. Namun  berdasarkan  hasil  penelitian,  data  di  lapangan  menunjukkan  bahwa  terdapat empat  faktor  yang  mempengaruhi  pengelolaan  asrama  STT  Sangkakala  yaitu
pengelolaan kurikulum dan pembinaan, pengelolaan peserta didik, pengelolaan tenaga pendidik dan kependidikan, serta kebijakan pemimpin (ketua Yayasan).

## HASIL PENELITIAN
Berdasarkan  data  penelitian  di  lapangan  melalui  observasi,  wawancara,  dan FGD,  telah  diperoleh  hasil  penelitian  terkait  akar  permasalahan  pengelolaan  asrama STT Sangkakala yang dipengaruhi oleh empat faktor yaitu pengelolaan kurikulum dan pembinaan, pengelolaan peserta didik, pengelolaan tenaga pendidik dan kependidikan, serta  kebijakan  pemimpin  (ketua).  Akar  permasalahan  dalam  pengelolaan  kurikulum disebabkan  oleh  belum  dimodifikasinya  kurikulum  baru  oleh  staff  (Puket  1  bersama staff administrator lainnya). Modifikasi kurikulum yang dimaksudkan yaitu perpaduan antara  kurikulum  dari  pemerintah  pusat  dan  ketetapan  dari  BAN  (Badan  Akreditasi Nasional). Akar  permasalahan  yang  telah  diidentifikasi  tersebut  dapat  dilihat  melalui Gambar 1 Diagram Fishbone Pengelolaan Asrama STT Sangkakala.

## Gambar 1 Diagram Fishbone
Pengelolaan Asrama STT Sangkakala
Penyebab Akibat Pengelolaan asrama STT
Sangkakala belum berjalan dengan baik
Selanjutnya akar permasalahan dalam pengelolaan peserta didik yaitu tidak ada orangtua  asrama  yang  tinggal  bersama  dengan  mahasiswa.  Akar  permasalahan selanjutnya  yaitu  dalam  pengelolaan  tenaga  pendidik  dan  kependidikan  disebabkan oleh belum adanya tim rekrutmen dan kebijakan pimpinan (ketua). Faktor terakhir yang begitu kuat pengaruhnya terhadap pengelolaan asrama STT Sangkakala yaitu kebijakan pemimpin  (ketua)  yang  disebabkan  oleh  pengalaman-pengalam  beliau  di  masa  lalu (idealisme berdasarkan pengalaman hidup). Setelah mengidentifikasi akar permasalahan  yang  dilakukan  melalui  teknik  analisis fishbone,  maka  tahapan selanjutnya  adalah  menyusun  desain  produk  berupa  strategi  pengelolaan  asrama  STT
Pengelolaan Kurikulum dan Pembinaan Pengelolaan Peserta Didik Belum ada
modifikasi kurikulum baru Belum ada orangtua asrama Peraturan pemerintah vs ketetapan BAN Kebijakan pemimpin (ketua) Idealisme berdasarkan pengalaman hidup Belum ada tim rekrutmen/ marketing Kebijakan Pemimpin (Ketua) Pengelolaan Tenaga Pendidik dan Kependidikan
Sangkakala.  Strategi  disusun  berdasarkan analisis fishbone dan  analisis  kebutuhan yang  didapat  melalui  FGD,  wawancara,  dan  observasi.  Strategi  yang  disusun  dapat dilihat dalam Tabel 1 Strategi Pengelolaan Asrama STT Sangkakala.
Tabel 1 Strategi Pengelolaan Asrama STT Sangkakala No Faktor Strategi 1 Pengelolaan Kurikulum dan Pembinaan  Pembentukan tim penyusun kurikulum yang berkualitas  Mengembangkan kurikulum yang inovatif berbasis pengalaman dunia luar dan kebutuhan mahasiswa
 Mengembangkan kualitas pengajar/dosen secara berkala dan terencana berbasis pada kebutuhan mahasiswa 2 Pengelolaan Peserta Didik  Merekrut orangtua asrama dan staff lainnya yang dibutuhkan untuk ditempatkan di asrama
 Menerapkan sistem parenting dormitory berikut ini: Dorm Parents, Residence Assistant, dan Supervisor
 Menyusun program-program yang inovatif bagi mahasiswa yang tepat sasaran untuk membentuk CASH (Character, Skill, Attitude, dan Habit) mahasiswa yang berkualitas secara holistik 3 Pengelolaan Tenaga Pendidik dan Kependidikan  Membentuk tim rekrutmen/marketing untuk mempromosikan STT Sangkakala secara berkala disesuaikan dengan kebutuhan di lapangan
 Mengembangkan kualitas tenaga pendidik dan kependidikan secara berkala sesuai evaluasi di lapangan dan berbasis pada kebutuhan siswa (terencana dan tepat sasaran)
 Menyusun hasil evaluasi secara berkala dari masing- masing Puket (pembantu ketua/wakil ketua) berdasarkan realita di lapangan secara sistematis dan ter-update kepada pemimpin
4 Kebijakan Pemimpin (Ketua)  Memaksimalkan peran setiap Puket yang ada (Puket 1 dan Puket 3) melalui diskusi (evaluasi dan monitoring) yang aktif dari kedua pihak
 Meningkatkan kepekaan dan ketangkasan dalam menanggapi hal-hal urgensi di lapangan melalui analisis hasil evaluasi ter-update terkait pengelolaan asrama STT Sangkakala
 Mengadakan studi banding secara berkala bersama leadership team ke lembaga-lembaga sekolah tinggi lainnya yang telah terbukti keunggulannya dalam pengelolaan sekolah berasrama

## PEMBAHASAN

## a. Pengelolaan kurikulum dan pembinaan
Akar  permasalahan  yang  diidentifikasi  dalam  faktor  pengelolaan  kurikulum dan  pembinaan  yaitu  belum  ada  modifikasi  kurikulum  baru  oleh  Puket  1 beserta  staff lainnya  yang  bertanggung  jawab  dalam  bagian  pengelolaan  kurikulum  STT
Sangkakala.  Belum adanya  modifikasi  kurikulum  baru  disebabkan  oleh  peraturan kurikulum pemerintah yang harus disesuaikan dengan ketetapan BAN sehingga dalam implementasi kurikulum di lapangan tidak terdapat masalah.
Faktor  pengelolaan  kurikulum  dan  pembinaan  merupakan  salah  satu  faktor penentu  dalam  pengelolaan  sekolah  berasrama.  Tan  (2014)  menyatakan  bahwa pengelolaan  kurikulum  dan  pembinaan  merupakan  faktor  pengelolaan  sekolah berasrama  yang  menjadi  salah  satu  penentu  keberhasilan  tercapainya  visi  dan  misi sekolah.  Melalui  pengelolaan  kurikulum  dan  pembinaan  yang  tepat  sasaran  terhadap peserta didik maka visi dan misi sekolah dapat tercapai secara efektif dan efisien.
Senada dengan hal tersebut, Papworth (2014) mengungkapkan bahwa melalui pengelolaan  kurikulum  yang  benar  maka  tujuan  yang  dimiliki  oleh  sekolah  terhadap peserta didik  yang tinggal di asrama dapat tercapai secara maksimal. Oleh karena itu, pengelolaan  kurikulum  dan  pembinaan  yang  benar  serta  tepat  sasaran  sangat dibutuhkan dalam pengelolaan sekolah tinggi berasrama STT Sangkakala.

## b. Pengelolaan peserta didik
Pengelolaan  peserta  didik  ini  terkait  mengenai  proses  pembentukan  karakter serta kesuksesan secara holistik yang seharusnya dicapai oleh setiap peserta didik yang menempuh pendidikan berasrama.  Schaverien (2004) mengungkapkan bahwa melalui sistem  sekolah  berasrama  diyakini  bahwa  siswa  dapat  memiliki  kehidupan  yang  jauh lebih  baik  dibandingkan  di  lingkungan  rumahnya  jika  sekolah  asrama  memiliki pengelolaan  yang  baik.  Jika  pengelolaan  sekolah  berasrama  tidak  tepat  dalam pelaksanaannya  maka  pencapaian  siswa  untuk  menjadi  siswa  yang  sukses  secara holistik  pun  tidak  dapat  tercapai.  Trauma-trauma  yang  buruk  dapat  terjadi  ketika pengelolaan sekolah berasrama tidak diatur dengan baik, seperti: siswa akan bertumbuh dan melakukan  hal-hal  yang  buruk  (memberontak  terhadap  aturan  ataupun  sistem sekolah asrama yang ada).
Akar permasalahan yang diidentifikasi pada faktor pengelolaan peserta didik, yaitu  belum  adanya  orangtua  asrama  sehingga  tidak  ada role  model bagi  setiap penghuni  asrama.  Fakta  mengenai  belum  adanya  orangtua  asrama  yang  menjadi role model bagi  mahasiswa  penghuni  asrama  mengakibatkan  masalah  bermunculan ditengah-tengah mahasiswa. Mahasiswa yang berasal dari berbagai daerah dengan latar belakang budaya serta keluarga yang berbeda-beda, membutuhkan figur orangtua yang mampu membimbing, mengayomi, memberikan teladan hidup bagi mereka.
Berdasarkan hasil wawancara dan FGD, keterdesakan adanya orangtua asrama yaitu  agar  mahasiswa  mendapatkan  figur  orangtua  yang  benar  (tidak  hanya  sekedar bekerja sebagai staff asrama). Hal tersebut mengingat bahwa ada mahasiswa yang tidak memiliki  gambaran  mengenai  keluarga  yang  utuh  (orangtua  yang  meninggal  ataupun berpisah). Akar permasalahan lainnya terkait pengelolaan peserta didik yaitu kebijakan pemimpin yang menghendaki agar setiap mahasiswa mampu hidup mandiri di asrama.

## c. Pengelolaan tenaga pendidik dan kependidikan
Pengelolaan tenaga pendidik dan kependidikan merupakan faktor pengelolaan terkait  kualifikasi  tenaga  pengajar  dan  pembina  asrama  (orangtua  asrama  atau  kepala asrama). Kualifikasi tenaga pengajar dan pembina asrama merupakan salah satu faktor yang penting peranannya dalam menjalankan pendidikan berasrama oleh karena pihak- pihak  tersebut  berperan  secara  langsung  di  lapangan  dalam  pembentukan  kesuksesan peserta didik secara holistik.
Hal  senada  diungkapkan  oleh  Curto  &  Fryer  (2012),  adapun  beberapa  hal yang  ditelaah  yaitu  terkait  pengelolaan  sekolah  berasrama,  pengelolaan  biaya, pengelolaan  SDM  sekolah  berasrama  (kepala  sekolah  dan  kepala  asrama).  Sekolah berasrama dengan pengelolaan SDM yang baik dapat menghasilkan peserta didik yang berhasil dan sukses baik secara akademik maupun non akademik. Sekolah dengan pola asrama  seharusnya  dapat  memberikan  kontribusi  yang  lebih  baik  dalam  pembentukan karakter  serta  sikap  peserta  didik  dibandingkan  ketika  mereka  berada  di  lingkungan rumah. Hal sebaliknya dapat terjadi yaitu sistem pola asrama tidak mampu membentuk karakter  serta  sikap  siswa  menjadi  lebih  baik  ketika  tidak  adanya pengaturan (manajemen) yang baik dalam pengelolaannya.
Pada  faktor  pengelolaan  tenaga  pendidik  dan  kependidikan  akar  permasalahan yang  diidentifikasi  pada  faktor  pengelolaan  tenaga  pendidik  dan  kependidikan  yaitu belum ada tim rekrutmen atau marketing dan kebijakan pemimpin (ketua). Pengelolaan tenaga  pendidik  dan  kependidikan  yang  dimaksudkan  yaitu  terkait  bagaimana mengelola  setiap  staff  yang  ada  termasuk  dalam  hal  cukupnya  jumlah  staff  dalam memenuhi  kebutuhan  mahasiswa.  Istilah  cukupnya  staff  yang  dimaksudkan  bukan hanya  cukup  secara  kuantitas  namun  juga  dalam  kualitasnya.  Kualitas  yang  sesuai untuk  memenuhi  kebutuhan  mahasiswa  sebagai  peserta  didik  sehingga  visi,  misi,  dan tujuan STT Sangkakala dapat tercapai dengan maksimal.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  FGD,  akar  permasalahan  pada  pengelolaan tenaga  pendidik  dan  kependidikan  yaitu  STT  Sangkakala  belum  memiliki  strategi
dalam perekrutan orangtua asrama/staff  yang dapat menangani asrama secara intensif. Fakta  lainnya  yaitu  belum  adanya  tim  rekrutmen  dan  juga  pemimpin  (ketua)  yang belum  menanggapi  permasalahan  pengelolaan  asrama  sebagai  hal urgensi yang  perlu ditangani  dengan  segera  menjadi  akar  permasalahan  dalam  pengelolaan  tenaga pendidik dan kependidikan. Selain itu, tenaga staff  yang ada pun dalam hal ini kepala asrama  tidak  dibekali  dengan  pelatihan-pelatihan  atau  monitoring  secara berkesinambungan dari pihak pemimpin yang ada.

## d. Kebijakan pemimpin
Pada faktor kebijakan pemimpin dimana akar permasalahan yang diidentifikasi adalah  idealisme  berdasarkan  pengalaman  hidup.  Kebijakan  pemimpin  (ketua)  sangat mempengaruhi  pengelolaan  asrama  STT  Sangkakala.  Hal  ini  diungkapkan  oleh  Curto &  Fryer  (2012)  bahwa  pengelolaan  SDM,  termasuk  di  dalamnya  yaitu  pemimpin memiliki peranan penting dalam pengelolaan sekolah berasrama. Keputusan-keputusan yang  dibuat  oleh  pemimpin  seharusnya  dapat  memberikan  hasil  yang  baik  untuk ketercapaian  visi  dan  misi  dari  sekolah  asrama.  Ketika  pemimpin  tidak  menghasilkan keputusan-keputusan  yang  tepat  (kontra-produktif)  maka  ketercapaian  visi  dan  misi yang melibatkan berbagai faktor pengelolaan sekolah berasrama dapat terhambat.
Pemimpin  (ketua)  STT  Sangkakala  memiliki  pandangan  bahwa  setiap mahasiswa  perlu  di  didik  secara  mandiri  (tidak  manja)  sesuai  dengan  pengalaman beliau  di  masa lalu.  Menurut  pemimpin,  kemandirian  yang  tinggi  akan  membentuk pribadi  generasi  muda  yang  menghargai  dan  menikmati  setiap  proses  menuju pendewasaan holistik. Oleh karena itu, selama ini masalah-masalah dalam pengelolaan asrama  dianggap  telah  ditangani  dengan  cukup  maksimal  dilakukan  berdasarkan idealisme yang dimiliki oleh pemimpin.
Kebijakan  pemimpin  yang  akan  menghasilkan  keputusan-keputusan  terkait pengelolaan asrama sangat mempengaruhi dalam pengelolaan asrama STT Sangkakala. Isu  permasalahan  pengelolaan  asrama  yang  sebenarnya  telah  menjadi  masalah  klasik tersebut, belum juga mendapatkan respon yang signifikan dari pemimpin. Oleh karena itu, perubahan paradigma serta strategi pemimpin dalam pengelolaan asrama sangatlah diperlukan  sehingga  visi,  misi,  tujuan  dan  sasaran  berdirinya  STT  Sangkakala  dapat tercapai secara maksimal.
SIMPULAN DAN SARAN
Hasil analisis akar permasalahan ditinjau dari faktor pengelolaan kurikulum dan pembinaan  adalah  belum  ada  modifikasi  kurikulum  baru  disebabkan  oleh  peraturan kurikulum  pemerintah  yang  harus  disesuaikan  dengan  ketetapan  BAN.  Pada  faktor pengelolaan  peserta  didik,  akar  permasalahan  yang  diidentifikasi  yaitu  belum  adanya orangtua  asrama.  Selanjutnya,  pada  faktor  pengelolaan  tenaga  pendidik  dan kependidikan,  akar  permasalahannya  adalah  belum  ada  tim  rekrutmen  atau  marketing dan kebijakan pemimpin (ketua). Pada faktor kebijakan pemimpin, akar permalasahan yang  diidentifikasi  adalah  idealisme  pemimpin  yang  didasarkan  pada  pengalaman hidup.
Berdasarkan  hasil  analisis  masalah  dan  kebutuhan,  maka  strategi  yang dirumuskan  dikelompokkan  menjadi  empat  faktor  pengelolaan  asrama  yaitu  faktor pengelolaan kurikulum dan pembinaan, pengelolaan peserta didik, pengelolaan tenaga pendidik  dan  kependidikan,  serta  kebijakan  pemimpin  (ketua).  Strategi  yang dirumuskan  untuk  faktor  pengelolaan  kurikulum  dan  pembinaan  meliputi:  1) Pembentukan  tim  penyusun  kurikulum  yang  berkualitas,  2)  Mengembangkan kurikulum yang inovatif berbasis pengalaman dunia luar dan kebutuhan mahasiswa, 3) Mengembangkan  kualitas  pengajar/dosen  secara  berkala  dan  terencana  berbasis  pada kebutuhan mahasiswa. Strategi  yang disarankan pada faktor pengelolaan  peserta didik yaitu:  1)  Merekrut  orangtua  asrama  dan  staff  lainnya  yang  dibutuhkan  untuk ditempatkan  di  asrama,  2)  Menerapkan  sistem parenting  dormitory berikut  ini: Dorm Parents,  Residence  Assistant,  dan Supervisor, 3)  Menyusun  program-program  yang inovatif bagi mahasiswa yang tepat sasaran untuk membentuk CASH (Character, Skill, Attitude, dan Habit) mahasiswa yang berkualitas secara holistik.
Selanjutnya strategi pada faktor pengelolaan tenaga pendidik dan kependidikan yaitu:  1)  Membentuk  tim  rekrutmen  atau  marketing  untuk  mempromosikan  STT Sangkakala  secara  berkala  disesuaikan  dengan  kebutuhan  di  lapangan,  2) Mengembangkan  kualitas  tenaga  pendidik  dan  kependidikan  secara  berkala  sesuai evaluasi di lapangan dan berbasis pada kebutuhan siswa (terencana dan tepat sasaran), 3)  Menyusun  hasil  evaluasi  secara  berkala  dari  masing-masing  Puket  (pembantu ketua/wakil  ketua)  berdasarkan  realita  di  lapangan  secara  sistematis  dan  ter-update kepada pemimpin. Strategi pada faktor kebijakan pemimpin adalah 1) Memaksimalkan peran  setiap  Puket  yang  ada  (Puket  1  dan  Puket  3)  melalui  diskusi  (evaluasi  dan monitoring)  yang  aktif  dari  kedua pihak,  2)  Meningkatkan  kepekaan  dan  ketangkasan
dalam menanggapi hal-hal urgensi di lapangan melalui analisis hasil evaluasi ter-update terkait  pengelolaan  asrama  STT  Sangkakala,  3)  Mengadakan  studi  banding  secara berkala bersama leadership team ke lembaga-lembaga sekolah tinggi lainnya yang telah terbukti keunggulannya dalam pengelolaan sekolah berasrama.
Berdasarkan hasil penelitian, saran yang dihasilkan adalah sebagai berikut:
1. Yayasan  sebagai  pihak  utama  yang  menaungi  STT  Sangkakala  diharapkan  selalu berperan  aktif  dalam  implementasi  rencana  strategis  pengelolaan  asrama. Disamping  hal  tersebut,  pihak  yayasan  diharapkan  untuk  bisa  dengan  cepat  dan berani  untuk  mengambil  keputusan  untuk  mengatasi  permasalahan  yang  dihadapi oleh STT Sangkakala.
2. Kepemimpinan ketua (rektor) sangat berperan penting dalam menjalankan rencana strategis pengelolaan asrama STT Sangkakala Kopeng. Ketua, dalam hal ini rektor dapat  mempertimbangkan  untuk  mengimplementasikan  rencana  strategis  dan program-program  yang  diusulkan  demi  mencapai  visi,  misi,  tujuan,  serta  sasaran dari  STT  Sangkakala.  Disamping  hal  tersebut,  komunikasi  aktif  dengan  para  staff lainnya terutama Puket 3 dan kepala asrama sangatlah diperlukan untuk memantau serta memastikan pengelolaan asrama STT Sangkakala telah berjalan dengan baik.
3. Dosen  sebagai  ujung  tombak  pelaksanaan  proses  belajar  mengajar  perlu berkomitmen dan konsisten dalam melaksanakan rencana strategis, terutama dalam upaya peningkatan pengelolaan kurikulum dan pembinaan serta pengelolaan peserta didik.  Dosen  dan  staff  diharapkan  senantiasa  meningkatkan  profesionalitas, kemampuan dan keahlian sesuai perkembangan teknologi dan informasi.

## Daftar Pustaka
Curto  &  Fryer.  (2012). The  Potential  Of  Urban  Boarding  Schools  for  the  Poor:

## Evidence from SEED. Journal of Education, 23 (2)
Ishikawa,  K.  (1989). Teknik  Penuntun  Pengendalian  Mutu.  Jakarta:  PT  Mediyatama Sarana Perkasa.
Iswanti. (2010). Pembentukan Sikap dan Kepribadian Guru Melalui Model Pendidikan
Berasrama. Diakses pada 20 Juni 2015 dari
http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/Artikel%20penelitian%20asrama.pdf
Papworth, B. (2014). Attending Boarding School: A Longitudinal Study Of Its Role In Students’ Acade mic And Non-Academic Outcomes. Diakses pada 28 Juli 2015 dari http://www.sydney.edu.au/copyright
Schaverien. (2004). Boarding School : the trauma of the ‘privileged’ child” . Journal of Analytical Psychology, 2004, 49, 683-705.
Tan, I. (2014). Keunggulan Pengelolaan Sekolah Berpola Asrama Seminari Menengah Petrus Van Diepen Sorong. Universitas Kristen Satya Wacana.
Van Den Akker. (1999). Principles and Methods of Development Research. Dortrech: Kluwer Academic Publishers.