## Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir di Program Studi Sistem Informasi Universitas Yapis Papua
Teguh Dwi Julianto 1 , Sitti Nur Alam 2 , Salahudin Robo 3 , Muh Riandi Widiyantoro 4
1,2,3,4 Fakultas Teknik dan Sistem Informasi, Program Studi Sistem Infromasi, Universitas Yapis  Papua, Jayapura, Indonesia
Email: 1 julianto.teguh99@gmail.com , 2 azkadzar@gmail.com ,
3 salahudinrobo759@gmail.com, 4 riandipasdu@gmail.com
Abstrak− Program studi sistem informasi merupakan salah satu Program studi yang ada di Universitas Yapis Papua, salah satu kegiatan akademiknya yaitu pengolahan Tugas Akhir. Dalam pengolahannya masih belum memanfaatkan teknologi secara maksimal dimana pengumpulan dokumen tugas akhir masih dalam bentuk cetak. Masalah yang sering dihadapi oleh pihak administrasi program studi yaitu terbatasnya ruang penyimpanan, kerusakan serta kehilangan dokumen, selain itu biaya yang dikeluarkan  mahasiswa  cukup  besar  untuk  mencetak  dokumennya.  Tujuan  dari  penelitian  ini  yaitu  merancang  istem manajeman  tugas  akhir  baru  yang  dapat  mengoptimalkan  proses  pengurusan  Tugas  Akhir,  meminimalkan  penggunaan dokumen fisik dan memberikan informasi terkait Tugas Akhir mahasiswa. Metode analisis yang digunakan pada penelitian ini adalah metode PIECES untuk menganalisis sistem yang berjalan dan sistem usulan dengan menyesuaikan dengan beberapa  indikator  penilaian  yang  ada  didalamnya  seperti Performance,  Informations,  Economy,  Control, Efficiency  and  Service .  Instrumen  penelitian  menggunakan  kuesioner.  Analisis  data  dilakukan  menggunakan  rumus kepuasan pengguna dan tingkat kepuasan menggunakan definisi Kaplan dan Norton.  Metode Unified Modelling Language (UML) sebagai perancangan sistemnya, waterfall sebagai metode pengembangannya dan metode pengujiannya menggunakan metode Black box testing. Untuk proses pengambilan data penelitian ini menggunakan teknik wawancara, observasi, kuesioner dan studi pustaka . Hasil dari penelitian ini adalah merancang sebuah Sistem yang baru yaitu Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir. Hasil analisis untuk aspek performance sebesar 4,5 , aspek information sebesar 4,42 , aspek economic sebesar 4,25 , aspek control sebesar 4 , aspek efficiency sebesar 4,22 , dan aspek service sebesar 4,12 secara umum penilaian Sistem Informasi  Manajemen  Tugas  Akhir  dengan  menggunakan  metode  analisis  PIECES  dan  pengujian Blackbox  testingnya menunjukkan hasil yang sangat memuaskan.
Kata Kunci: Tugas Akhir, SIM, PIECES
Abstract− Information Systems study program is one of the study program at the Yapis University of Papua. One of its academic activities, the processing of the Final Project. In the processing, technology is still not optimally utilized where the final project document collection is still in printed form.  Problems that are often faced by the administration of the study program are limited storage space, damage and loss of documents, besides the costs incurred by students are quite large to print the documents. The purpose of this research is to design a new final project management system that can optimize the final project management process, minimize the use of physical documents and provide information related to student final assignments. The analytical method used in this research is the PIECES method to analyze the current system and the proposed system by adjusting to several assessment indicators such as Performance, Informations, Economy, Control, Efficiency and Service. The research instrument used a questionnaire. Data analysis was carried out using the user satisfaction formula and the level of satisfaction using the Kaplan and Norton definitions. The Unified Modeling Language (UML) method is the system design, the waterfall method is the development method and the testing method uses the Black box testing method. For the data collection process, this research used interview, observation, questionnaire and literature study techniques. The result of this research is to design a new system, namely the Final Project Management Information System. The analysis results for the performance aspect of 4.5 , the information aspect of 4.42 , the economic aspect of 4.25 , the control aspect of 4 , the efficiency aspect of 4.22 , and the service aspect of 4.12 in general the assessment of the Task Management Information System Finally, by using the PIECES analysis method and the Blackbox testing, the results are very satisfactory.
Keywords : Final Project , MIS , PIECES

## 1. PENDAHULUAN
Di  era  globalisasi  saat  ini  teknologi  informasi  berkembang  semakin  pesat  dan  tidak  bisa  dihindari  lagi pengaruhnya terhadap semua bidang, salah satunya dibidang pendidikan [2][3]. Salah satu bentuk teknologi sistem informasi  yang  dapat  meningkatkan  efisiensi  dan  keefektifan  kerja  yaitu  Sistem  Informasi  Manajemen  (SIM) [4][5]. Sistem  informasi  manajemen sebagai pengolahan  informasi  secara umum  juga dapat dikatakan sebagai rangkaian proses, termasuk perencanaan, pemantauan, dan  bimbingan.Proses-proses tersebut ditangani dengan benar  untuk  menghasilkan  nilai  dan  makna  bagi  organisasi  [6][7].  Dengan  diterapkannya  Sistem  Informasi Manajemen  diharapkan  dapat  digunakan  Lembaga  Pendidikan  dalam  manajemen  aktivitas  pada  kegiatan akademiknya[8] [9].
Program studi sistem informasi merupakan salah satu program studi yang terdapat di Universitas Yapis Papua. Program studi ini tergabung di dalam Fakultas Teknik dan Sistem Informasi (FTSI). Namun berdasarkan observasi yang dilakukan, salah satu kegiatan akademik dalam hal ini pengolahan Tugas Akhir (TA) masih kurang
memanfaatkan  Teknologi  Informasi  secara  maksimal.  Dimana  pengumpulan  berkas  persyaratan  Tugas  Akhir (TA)  masih  dikumpulkan  langsung  dengan  dicetak  dalam  bentuk  dokumen  dan  dimasukkan  dalam  map. Kerusakan, kehilangan, dan terbatasnya ruang penyimpanan merupakan salah satu risiko yang dihadapi program studi  dengan  banyaknya  berkas-berkas  atau  dokumen  persyaratan  Tugas  Akhir  (TA),  selain  itu  biaya  yang dikeluarkan  mahasiswa  untuk  mencetak  dokumen  tersebut  cukup  besar  dan  informasi  seputar  TA  seperti penentuan  judul  yang  diterima,  penentuan  pembimbing,  jadwal  ujian,  dan  panduan  TA  untuk  mahasiwa  yang mengontrak Tugas Akhir (TA) masih kurang cepat tersampaikan kepada mahasiswa.
Tujuan dari penelitian ini dapat menghasilkan sebuah sistem inforrmasi yang dapat mengoptimalkan proses pengurusan  dan  pengelolaan  Tugas  Akhir  sehingga  dapat  mempermudah  pekerjaan  semua  pihak  dalam manajemen  tugas  akhir  seperti  penyimpanan  dokumen  persyaratan  Tugas  Akhir  (TA),  selain  itu  dapat meminimalkan penggunaan dokumen fisik terkait Tugas Akhir Mahasiswa, memberikan pelayanan yang lebih baik terhadap mahasiswa pada proses administrasi tugas akhir dan memberikan informasi seputar Tugas Akhir (TA) secara cepat kepada para mahasiswa.
Dalam penelitian ini, metode PIECES digunakan sebagai metode analisisnya. Metode PIECES memiliki fungsi  untuk  menganalisis  sistem  yang  berjalan  dan  sistem  usulan  dengan  menyesuaikan  dengan  beberapa indikator penilaian yang ada didalamnya seperti Performance yaitu mengukur kinerja sistem terdahulu dan sistem yang diusulkan , Informations yaitu menganalisis informasi yang disediakan di sistem terdahulu dan sistem yang diusulkan , Economy yaitu menganalisis dari biaya masuk dan biaya keluar pada sistem yang terdahulu dan sistem yang diusulkan , Control yaitu menganalisis  dari segi keamanan pada sistem terdahulu dan sistem yang diusulkan , Efficiency yaitu menganalisis tingkat efisiensi pada sistem terdahulu dan sistem yang diusulkan and Service yaitu menganalisis  layanan  yang  disediakan  pada  sistem  terdahulu  dan  sistem  yang  diusulkan.  Metode Waterfall digunakan sebagai metode pengembangan sistem pada penelitian ini. Alasan menggunakan metode Waterfall ini karena prosesnya yang fase one by one , sehingga kesalahan pada sistem bisa di minimalisir.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Alur Penelitian

## 2.2 Analisis Sistem
Pada gambar 1 diatas, analisis  sistem  merupakan  tahap  meneliti sistem  yang sedang  berjalan, bertujuan untuk mengetahui  semua  permasalahan  dan  mempermudah  pelaksanaan  tahap  selanjutnya.  kegiatan  pertama  yang dilakukan di dalam penelitian ini adalah mengidentifikasi masalah dimana peneliti melakukan identifikasi masalah yang  terjadi  di  tempat  penelitian  setelah  masalah  diketahui  kemudian  dilanjutkan  dengan  menentukan  tujuan penelitian dari masalah yang ada. Selanjutnya dalam pengumpulan data, peneliti melakukan pengumpulan data dengan  tiga  cara  yaitu  pertama  melakukan  observasi  dengan  meninjau  langsung  lokasi  penelitian,  kedua melakukan wawancara  langsung kepada pihak-pihak  yang  berkaitan dalam  hal  ini  ketua program studi sistem informasi,  setelah  itu  yang  ketiga  studi  Pustaka  menjadikan  beberapa  jurnal  terdahulu  yang  berkaitan  dengan masalah  yang dilakukan oleh peneliti sebagai referensi alur penelitian. Kemudian  melakukan analisis PIECES untuk menganalisis sitem yang telah berjalan dan yang akan diusulkan dengan memberikan kuesioner penilaian kepuasan kepada pengguna. Tahapan selanjutnya yaitu analisis kebutuhan fungsional dan nonfungsional.

## 2.2.1 Metode Pengumpulan Data
Berikut ini merupakan Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini:
1. Observasi  adalah  metode  pengumpulan  data  dengan  melakukan  peninjauan  langsung  di  lokasi  penelitian untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Observasi yang dilakukan pada penelitian ini dilakukan di program studi sistem informasi, Universitas Yapis Papua
2. Wawancara  adalah  teknik  pengumpulan  data  dengan  mengajukan  pertanyaan  ke  narasumber  agar  dapat memperoleh informasi yang dibutuhkan untuk penelitian. Narasumber yang diwawancarai dalam penelitian ini  ialah  Ketua  Program  Sistem  Informasi,  Universitas  Yapis  Papua  untuk  menanyakan  sistem  yang digunakan sebelumnya dan kekurangannya.
3. Kuesioner, digunakan pada analisis PIECES untuk mendapatkan informasi dari pengguna mengenai layanan sistem, hal  ini akan  menambahkan  informasi  mengenai sistem dari sudut pandang user sebagai pengguna sistem.
4. Studi  Pustaka,  dilakukan  dengan  mempelajari  dan  mengkaji  buku  maupun  jurnal-jurnal  terdahulu  yang berkaitan dengan penelitian sudah ada sebelumnya.

## 2.2.2 Analisis PIECES
Metode  analisis  yang  digunakan  adalah  analisis  PIECES.  Analisis  PIECES  dipilih  karena  mengidentifikasi masalah dengan memperhatikan aspek-aspek penting dalam suatu organisasi yaitu: kinerja, informasi, ekonomi, kontrol, efisiensi, dan pelayanan[10]. Instrumennya menggunakan media kuesioner dengan menggunakan skala linkert dengan kriteria sebagai berikut[1] :
Tabel 1 Kriteria Skala Linkert Pilihan Jawaban Singkatan Skor Sangat Setuju SS 5 Setuju S 4 Ragu-Ragu RG 3 Tidak Setuju TS 2 Sangat Tidak Setuju STS 1
Hasil  kuesioner  selanjutnya  dianalisis  menggunakan  rumusan  kepuasan  dan  tingkat  kepuasan menggunakan definisi Kaplan dan Norton [1].
𝑅𝐾 = 𝐽𝑆𝐾 𝐽𝐾 (1)
Keterangan :
RK = Rata-rata kepuasan
JSK = Jumlah Skor Kuesioner
JK = Jumlah kuesioner
Tabel 2 Tingkat Kepuasan Kriteria Tingkat Kepuasan 1 - 1,79 Sangat Tidak Puas 1,8 - 2,59 Tidak Puas 2,6 - 3,39 Ragu-Ragu 3,4 – 4,19 Puas 4,2 - 5 Sangat Puas
Table diatas menunjukkan tingkat kepuasan yang memiliki kriteria mulai dari 1 sampai 5 dengan menunjukkan kriteria tingkat kepuasan mulai dari sangat tidak puas sampai sangat puas.
Tabel 3 Analisis PIECES No. Jenis Analisis Sistem Lama Sistem yang diusulkan 1. Performance (Kinerja) Proses  pengumpulan  Tugas Akhir berupa dokumen persyaratan  maupun  laporan masih  dikumpulkan  dalam bentuk cetak, hal  ini  membuat pihak program studi membutuhkan  waktu  yang banyak  untuk  mengelolanya, dan membutuhkan ruang penyimpanan  yang  sangat besar. Proses  pengurusan  Tugas  akhir dapat  dilakukan  dengan  cepat, dengan  berbasis  website  dapat mengoptimalkan  kinerja  pihak program  studi  dan  mahasiswa dalam  melakukan  pengurusan dan pengelolaan tugas akhir.
2. Information (informasi) Informasi  tentang  pelaksanaan Tugas  akhir,  batas  akhir  ujian, maupun pengumpulan dokumen  Tugas  Akhir  yang didapat  mahasiswa  kadang kurang akurat sehingga terkadang membuat mahasiswa terkendala dalam tugas akhirnya. Dengan  adanya  pengumuman pada  sistem  baru,  informasi mengenai  Tugas  Akhir  yang diperoleh mahasiswa lebih mudah dan akurat.
3. Economy (Ekonomi) Penyimpanan  yang  digunakan pada saat ini masih menggunakan  lemari  arsip, membuat biaya operasionalnya tinggi  terutama  biaya  lemari dan kertas yang dicetak. Dengan  adanya  sistem  ini  dapat mengurangi  penggunakan  kertas dan menurunkan biaya operasional. 4. Control (kendali) Dengan disimpannya dokumen Tugas Akhir  pada  lemari  arsip membuat belum adanya keamanan  dari  kerusakan  atau kehilangan dokumen tersebut.
Di  sistem  yang  baru  terdapat pembatasan  hak  akses  berupa username  dan  password ,  dan yang dapat melakukan pengelolaan dokumen tugas akhir hanya dilakukan oleh Kaprodi.
5. Eficiency (Efisiensi) Sumber  daya  yang  digunakan lebih banyak, untuk melakukan pengelolaan  tugas  akhir,  dan membutuhkan  waktu  yang sangat banyak.
Penggunaan  sumber  daya  yang digunakan  lebih  sedikit  karena dalam  prosesnya  dilakukan  oleh sistem  sehingga  prosesnya  lebih cepat.
6. Service (layanan) Dalam pengurusan tugas akhir dan  pengelolaan  tugas  akhir membutuhkan  waktu  yang lama,  terlebih  lagi  harus melakukan pemeriksaan kelengkapan  dokumen  yang ada. Proses  pengurusan  tugas  akhir dan  pengelolaannya  berbasis website dapat  dilakukan  dengan cepat, sehingga mahasiswa hanya mengunggah  atau  memasukkan data tugas akhir melalui sistem.

## 2.3 Desain Sistem
Desain sistem dapat didefenisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari  beberapa  elemen  yang  terpisah  kedalam  satu  kesatuan  yang  utuh  dan  berfungsi.  mencakup  perancangan sistem dimana peneliti melakukan perancangan dengan metode perancangan Unified Modeling Language (UML), dan  pengembangan  sistem  menggunakan  metode  pengembangan waterfall ,  perancangan  basis  data  dengan membuat  relasi  tabel  dan  struktur  tabel  yang  digunakan,  perancangan  antarmuka  dilakukan  untuk  membuat tampilan halaman sistem.

## 2.3.1 Metode Pengembangan
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  adalah  metode waterfall .  Metode waterfall dinilai  tepat  untuk digunakan dalam proyek pengerjaan sistem baru baik dalam skala kecil hingga skala besar[11]. Dalam metode Waterfall , pengerjaan sistem baru dapat  dipantau dengan  mudah, terjadwal dengan baik dan  memiliki struktur tahap pengembangan jelas sehingga sistem yang dihasilkan optimal[12].

## 2.3.2 Metode Perancangan
Unified Modelling Language (UML) digunakan sebagai metode perancangan dalam penelitian ini. Model UML yang dipakai dalam penelitian adalah Use Case Diagram . UML dinilai tepat karena menggunakan perancangan berbasis objek sehingga dapat menggambarkan alur sistem dengan jelas, spesifik dan mudah dipahami [4]. Ada tiga aktor yang berhubungan pada penelitian ini yaitu aktor mahasiswa, aktor kaprodi dan aktor dosen.

## 2.4 Pengkodean Sistem
Tahap selanjutnya yaitu tahap pembuatan sistem, yaitu peneliti melakukan proses coding dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan HTML serta MySQL sebagai pembuatan basis datanya.

## 2.5 Pengujian Sistem
Penelitian ini menggunakan metode black box testing sebagai metode pengujiannya. Black box testing berfokus pada  fungsionalitas dan output  system (sistem keluaran) [13]. Black box testing memperhatikan detail sistem, fungsi pada sistem, dan alur pada sistem  yang dibuat. Penelitian pengujian Black box testing dilakukan untuk memastikan keseluruhan sistem dapat teruji dengan baik dan berjalan sesuai yang diharapkan sebelumnya.
Langkah-langkah  yang  dilakukan  dalam  proses  pengujian  adalah  pengguna  melakukan login ke website dengan username dan password secara bersamaan untuk melihat kemampuan sistem dalam merespon beberapa pengguna  secara  bersamaan.  Selain  itu,  setiap  pengguna  melakukan black  box  testing ,  yaitu  menguji  dan memperhatikan fungsi sistem.

## 2.6 Implementasi Sistem
Apabila sistem tidak  lagi terdapat  kesalahan dan telah berhasil  melalui tahap pengujian,  maka penelitian akan dilanjutkan pada tahap implementasi yaitu penerapan hasil dari tahapan yang telah dibuat sebelumnya, selanjutnya dilakukan proses pemeliharaan agar sistem tetap dapat digunakan dengan baik.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Hasil Desain Sistem
a. Use Case Diagram Mahasiswa
Gambar 2 Use Case Diagram Mahasiswa
Use Case Diagram untuk aktor mahasiswa. Setelah mahasiswa melakukan login mahasiswa dapat melihat pengajuan  judul,  melakukan pengajuan  judul, dan apabila nantinya ada kesalahan  mahasiswa dapat  mengubah pengajuan  judul,  setelah  itu  mahasiswa  dapat  menghapus  pengajuan  judul.  Mahasiswa  dapat  melihat  ujian proposal,  melakukan  pengumpulan  proposal,  mengubah  ujian  proposal  apabila  ada  kesalahan,  setelah  itu mahasiswa dapat menghapus ujian proposal. Mahasiswa dapat melihat ujian hasil, melakukan pengumpulan ujian hasil,  mengubah ujian  hasil apabila ada kesalahan,  mahasiswa dapat  menghapus ujian  hasil. Mahasiswa dapat melihat ujian tutup, melakukan pengumpulan ujian tutup, mengubah ujian tutup apabila ada kesalahan, mahasiswa dapat  menghapus  ujian  tutup.  Mahasiswa  dapat  melihat  dokumen  persyaratan,  menambahkan  dokumen persyaratan, mengubah dokummen persyaratan apabila terjadi kesalahan, mahasiswa dapat melihat pengumuman, mahasiswa dapat melihat pembimbingan.
b. Use Case Diagram Kaprodi
Untuk Use Case Diagram Kaprodi digambarkan seperti pada gambar 3.
ubah persy aratan ubah pengajuan judul ubah ujian proposal ubah ujian hasil ubah ujian tutup tambah persy aratan <<extend>> lihat pengajuan judul tambah pengajuan judul <<extend>> hapus pengajuan judul lihat ujian proposal tambah ujian proposal <<extend>> hapus ujian proposal lihat ujian hasil tambah ujian hasil <<extend>> hapus ujian hasil lihat ujian tutup tambah ujian tutup <<extend>> hapus ujian tutup lihat pengumuman lihat pembimbingan bimbingan registrasi lihat persy aratan mahasiswa lihat nilai akhir login <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> ubah pembimbingan ubah pengumuman tambah pembimbingan <<extend>> lihat pembimbingan lihat berkas persy aratan hapus pengumuman tambah pengumuman <<extend>> lihat pengumuman konf irmasi ujian tutup lihat ujian tutup konf irmasi ujian hasil lihat ujian hasil konf irmasi ujian proposal lihat ujian proposal konf irmasi pengajuan judul lihat pengajuan judul tambah dosen lihat dosen lihat mahasiswa cari mahasiswa kaprodi <<include>> kelola nilai akhir login <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>>
Setelah melakukan login , aktor Kaprodi dapat melihat dosen yang tersedia, dapat menambahkan dosen, dapat melihat pengajuan judul, dapat melakukan konfirmasi pengajuan judul yang telah mahasiswa ajukan. Dapat melihat ujian proposal, dapat melakukan konfirmasi ujian proposal yang telah dimasukkan mahasiswa, melihat ujian hasil, dapat melakukan konfirmasi ujian hasil yang telah dimasukkan mahasiswa, melihat ujian tutup, dapat melakukan konfirmasi ujian tutup yang telah dimasukkan mahasiswa, dapat melakukan lihat dokumen persyaratan mahasiswa, dapat mencari dokumen persyaratan mahasiswa, dapat melihat pengumuman, dapat menambahkan pengumuman,  dapat  mengubah  mengubah  pengumuman  apabila  ada  kesalahan,  dapat  melihat  pembimbingan, dapat menambahkan pembimbingan mahasiswa, dapat mengubah pembimbingan apabila ada kesalahan.
c. Use Case Diagram Dosen
Untuk Use Case Diagram dosen digambarkan seperti pada gambar 4.
Gambar 4 Use Case Diagram dosen
Setelah  melakukan login ,  aktor  dosen  dapat  melakukan  kegiatan  seperti,  melihat  pengumuman,melihat pembimbingan, bimbingan, melihat data mahasiswa, cari data mahasiswa, melihat pengajuan judul, melihat ujian proposal, melihat ujian hasil, melihat ujian tutup, lihat dokumen persyaratan, mengelola nilai akhir.
d. Rancangan antarmuka Login
halaman ini akan menampilkan halaman login . Dimana halaman ini digunakan untuk Kaprodi, dosen dan mahasiswa untuk melakukan login sebelum  masuk ke halaman utama. Rancangan halaman login dapat  dilihat pada gambar 5.
lihat pengumuman bimbingan hapus pengumuman lihat mahasiswa cari mahasiswa tambah nilai akhir lihat pengajuan ta lihat dokumen persyaratan lihat ujian tutup lihat ujian hasil lihat proposal lihat pembimbingan dosen ubah nilai akhir login <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>>
e. Rancangan Antarmuka Pengajuan Judul
menjelaskan halaman ini akan digunakan kaprodi dan mahasiswa. Mahasiswa dapat mendaftar pengajuan judul di halaman ini yang nantinya apabila judul TA tersebut telah diterima oleh Program Studi dan disetujui, mahasiswa  dapat  melakukan  daftar  transaksi  selanjutnya,  yaitu  Daftar  ujian  proposal.  Rancangan  halaman pengajuan judul dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6 Rancangan Antarmuka Pengajuan Judul
3.2 Tampilan Website
a. Halaman Registrasi Mahasiswa
Halaman registrasi mahasiswa merupakan halaman yang digunakan mahasiswa yang belum memiliki akun untuk melakukan  registrasi  akunnya.  Mahasiswa  dapat  memasukkan  NIM  sebagai Username nantinya,  nama mahasiswa, pilih program studi, pilih jenis kelamin, masukkan password , ulangi password dan klik centang buat akun. Serta terdapat tombol daftar yang digunakan untuk mendaftar akun. Halaman registrasi mahasiswa dapat dilihat pada gambar 7.
Gambar 7 Halaman Registrasi Mahasiswa
b. Halaman Login
Halaman login merupakan halaman yang digunakan kepala program studi, dosen dan mahasiswa untuk masuk ke halaman utama dengan memasukkan username dan password yang telah terdaftar, serta terdapat tombol login yang digunakan untuk masuk ke halaman utama. Halaman login dapat dilihat pada gambar 8.
Gambar 8 Halaman Login

## c. Halaman Ujian Proposal
Halaman ujian proposal  merupakan halaman  yang digunakan  mahasiswa untuk melakukan pendaftaran ujian proposal, mahasiswa dapat menambahkan data ujian proposal, mengubah data ujian proposal dan hapus data ujian proposal. Setelah terdaftar program studi akan melakukan verifikasi berkasnya sesuai dengan persyaratan dan menyetujuinya, program studi dapat mencetak daftar ujian proposal. Halaman ujian proposal dapat dilihat pada gambar 9.

## Gambar 9 Halaman Ujian Proposal

## d. Halaman Ujian Hasil
Halaman ujian hasil merupakan halaman yang digunakan mahasiswa untuk melakukan pendaftaran ujian hasil,  mahasiswa  dapat  menambahkan  data  ujian  hasil,  mengubah  data  ujian  hasil  dan  hapus  data ujian  hasil. Setelah  terdaftar  program  studi  akan  melakukan  verifikasi  berkasnya  sesuai  dengan  persyaratan  dan menyetujuinya,  program  studi  dan  dapat  mencetak  daftar  ujian  hasil.  Halaman  ujian  hasil  dapat  dilihat  pada gambar 10.
e. Halaman Konfirmasi Ujian Proposal
Halaman  konfirmasi  ujian  proposal  merupakan  halaman  yang  digunakan  kaprodi  untuk  melakukan konfirmasi ujian proposal yang telah dimasukkan mahasiswa yang berisi nama mahasiswa, judul TA, pembimbing 1, pembimbing 2, laporan yang telah di acc, kartu bimbingan dan bukti pembayaran. Terdapat tombol tambahkan untuk menambahkan data atau perubahan yang dimasukkan dan tombol batal. Halaman konfirmasi ujian proposal dapat dilihat pada gambar 11.
Gambar 11 Halaman Konfirmasi Ujian Proposal

## f. Halaman Konfirmasi Ujian Hasil
Halaman konfirmasi ujian hasil merupakan halaman yang digunakan kaprodi untuk melakukan konfirmasi ujian hasil yang telah dimasukkan mahasiswa yang berisi nama mahasiswa, judul TA, laporan yang telah di acc, kartu bimbingan, dan bukti pembayaran. Terdapat tombol tambahkan untuk menambahkan data atau perubahan yang dimasukkan dan tombol batal. Halaman konfirmasi ujian hasil dapat dilihat pada gambar 12.
Gambar 12 Halaman konfirmasi ujian hasil
g. Halaman Ujian Hasil
Halaman ujian hasil merupakan halaman yang digunakan mahasiswa untuk melakukan pendaftaran ujian tutup, mahasiswa dapat menambahkan data ujian tutup, mengubah data ujian tutup dan hapus data ujian tutup. Setelah  terdaftar  program  studi  akan  melakukan  verifikasi  berkasnya  sesuai  dengan  persyaratan  dan menyetujuinya, program studi dan dapat mencetak daftar ujian tutup.  Halaman ujian tutup dapat dilihat pada gambar 13.

## Gambar 13 Halaman ujian hasil
h. Halaman Data Mahasiswa
Halaman data mahasiswa merupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan mahasiswa yang telah login , mahasiswa dapat memperbarui data pribadinya di halaman ini, selain itu mahasiswa dapat mengubah dan menghapus datanya di halaman ini. Halaman data mahasiswa dapat dilihat pada gambar 14.
Gambar 14 Halaman Data Mahasiswa

## 3.3 Pengujian Black box testing
Pengujian dilakukan dengan diawali membuka sistem atau website di browser perangkat masing-masing pengguna kemudian dilakukan pengujian Black box testing dengan perolehan hasil seperti pada tabel 4.
Tabel 4. Hasil Pengujian Black box testing Kasus Uji Langkah Penelitian Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian Status Pengujian Registrasi Tampil halaman registrasi, selanjutnya mengisi  data  registrasi seperti nama, npm, prodi, dan password. Muncul notifikasi registrasi berhasil  dan  masuk  ke halaman login Dapat melakukan registrasi dengan muncul notifikasi berhasil dan masuk ke halaman login. Sesuai Pengujian Login Mengisi Username dan Password dan klik tombol Login Menampilkan halaman utama Dapat  menampilkan halaman utama Sesuai Pengujian Pengajuan Judul Tampil  halaman  utama, selanjutnya  klik  fitur pengajuan judul Menampilkan halaman pengajuan judul dan melihat  data  pengajuan judul dan tambah pengajuan judul. Dapat  menampilkan halaman pengajuan judul  dan  terdapat data  pengajuan  judul dan tambah pengajuan judul Sesuai
Pengujian Pengumuma n Tampil  halaman  utama, selanjutnya  klik  fitur pengajuan pengumuman Menampilkan halaman pengumuman dan pengguna melihat pengumuan. Dapat  menampilkan halaman pengumuman Sesuai Pengujian Pembimbing an Tampil  halaman  utama, selanjutnya  klik  fitur pembimbingan Menampilkan halaman pembimbingan dan pengguna  melihat  daftar pembimbingan. Dapat  menampilkan halaman pembimbingan Sesuai Pengujian Data Mahasiswa Tampil  halaman  utama, selanjutnya klik fitur data mahasiswa Menampilkan halaman data mahasiswa dan pengguna  melihat  data mahasiswa Dapat  menampilkan halaman data mahasiswa Sesuai Pengujian Tambah Pengajuan Judul Tampil  halaman  utama, klik fitur pengajuan judul selanjutnya  klik  tambah pengajuan judul Menampilkan data pengajuan judul yang ditambahkan pada pengajuan judul. Dapat  menampilkan data  pengajuan  judul yang telah ditambahkan  di  fitur tambah Sesuai Pengujian Ujian Proposal Tampil  halaman  utama, selanjutnya  klik  fitur ujian proposal Menampilkan halaman ujian  proposal  dan  melihat data  ujian  proposal  dan tambah ujian proposal. Dapat  menampilkan halaman ujian proposal  dan  terdapat data  ujian  proposal dan  tambah  ujian proposal Sesuai
Pada hasil akhir pengujian menggunakan black box testing diatas tidak ditemukan adanya error atau bug pada setiap proses pengujian fungsional sistem.

## 3.4 Hasil Analisis PIECES
Tabel 5 kuesioner rata-rata kepuasan Variabel PIECES RK Kriteria performance 4,5 Sangat Puas information 4,42 Sangat Puas Economic 4,25 Sangat Puas Control 4 Puas efficiency 4,22 Sangat Puas Service 4,12 Sangat Puas a. Performance
Berdasarkan  jumlah  rata-rata  kepuasan  atau  kinerja  pengguna  dalam  kuesioner  survei performance , diperoleh hasil perhitungan 4,5 (lihat Tabel 5), dan tingkat kepuasan pengguna dapat diartikan sangat puas . Ini menggambarkan bahwa pengguna Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir merasa sangat puas dan nyaman dengan performance sistem yang diusulkan.
𝑅𝐾 = (5 × 21) + (4 × 18) + (3 × 1) + (2 × 0) + (1 × 0) 40
𝑅𝐾 = 180 40 = 4,5
b. Information
Berdasarkan  jumlah  rata-rata  kepuasan  atau  kinerja  pengguna  dalam  kuesioner  survei information , diperoleh hasil perhitungan 4,42 (lihat Tabel 5), dan tingkat kepuasan pengguna dapat diartikan sangat puas . Ini menggambarkan  Sistem  Informasi  Manajemen  Tugas  Akhir  memberikan  informasi  yang  sangat  memadai terhadap penggunanya.
𝑅𝐾 = (5 × 19) + (4 × 19) + (3 × 2) + (2 × 0) + (1 × 0) 40
𝑅𝐾 = 177 40 = 4,42

## c. Economic
Berdasarkan jumlah rata-rata kepuasan atau kinerja pengguna dalam kuesioner survei economic , diperoleh hasil  perhitungan 4,25 (lihat  Tabel  5),  dan  tingkat  kepuasan  pengguna  dapat  diartikan sangat  puas .  Ini menggambarkan  bahwa  sistem  usulan  sangat  memberikan  manfaat  ekonomi  dalam  artian  mengurangi  biaya operasional dan pencetakkan dokumen tugas akhir.
𝑅𝐾 = (5 × 17) + (4 × 17) + (3 × 5) + (2 × 1) + (1 × 0) 40
𝑅𝐾 = 170 40 = 4,25

## d. Control
Berdasarkan jumlah rata-rata kepuasan atau kinerja pengguna dalam kuesioner survei control , diperoleh hasil perhitungan 4 (lihat Tabel 5), dan tingkat kepuasan pengguna dapat diartikan puas . Ini menggambarkan bahwa sistem usulan sangat  memberikan rasa aman dalam pengelolaan data tugas akhir  yang telah dikumpulkan dan keamanan dalam mengakses websit e dengan adanya username dan password login.
𝑅𝐾 = (5 × 16) + (4 × 13) + (3 × 7) + (2 × 3) + (1 × 1) 40
𝑅𝐾 = 160 40 = 4
e. Efficiency
Berdasarkan jumlah rata-rata kepuasan atau kinerja pengguna dalam kuesioner survei efficiency , diperoleh hasil  perhitungan 4,22 (lihat  Tabel  5),  dan  tingkat  kepuasan  pengguna  dapat  diartikan sangat  puas .  Ini menggambarkan bahwa sistem usulan sangat memberikan kemudahan dalam mengaksesnya.
𝑅𝐾 = (5 × 19) + (4 × 11) + (3 × 10) + (2 × 0) + (1 × 0) 40
𝑅𝐾 = 169 40 = 4,22

## f. Service
Berdasarkan jumlah rata-rata kepuasan atau kinerja pengguna dalam kuesioner survei service , diperoleh hasil perhitungan 4,12 (lihat Tabel 5), dan tingkat kepuasan pengguna dapat diartikan sangat puas . Ini menggambarkan bahwa  sistem  usulan  memberikan  pelayanan  yang  sangat  baik  bagi  penggunanya  melalui  fitur  yang  telah disediakan.
𝑅𝐾 = (5 × 17) + (4 × 13) + (3 × 8) + (2 × 2) + (1 × 0) 40
𝑅𝐾 = 165 40 = 4,12

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan, maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
a) Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir ini dapat melakukan pengumpulan dokumen atau berkas terkait Tugas Akhir, seperti pengumpulan dokumen persyaratan Tugas Akhir, pengajuan judul, ujian proposal, ujian hasil dan ujian tutup.
b) Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir ini dapat memfasilitasi pihak program studi dalam pengelolaan data Tugas Akhir yang telah dikumpulkan mahasiswa.
c) Hasil  perolehan  pengujian black  box  testing tidak  ditemukan  adanya  kesalahan  atau  bug  pada  tampilan dengan demikian sistem aplikasi telah berjalan sesuai dengan tujuan yang diharapkan sebelumnya.
d) Berdasarkan hasil kuesioner diperoleh hasil analisis kepuasan pengguna Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir  menggunakan  metode  PIECES  mendapatkan  hasil  berikut:  aspek performance sebesar 4,5  (sangat puas) , aspek information sebesar 4,42 (sangat puas) , aspek economic sebesar 4,25 (sangat puas) , aspek control sebesar 4 (puas) , aspek efficiency sebesar 4,22 (sangat puas) , aspek service sebesar 4,12 (sangat puas) ,  secara  umum  penilaian  Sistem  Informasi  Manajemen  Tugas  Akhir  dengan  menggunakan  metode analisis PIECES menunjukkan hasil yang sangat memuaskan.
Adapun saran yang peneliti berikan guna pengembangan Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir ini dapat  dikembangkan  berbasis  android  agar  lebih  fleksibel  saat  digunakan  dan  sesuai  dengan  kebutuhan masyarakat saat ini.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terima  kasih  disampaikan  peneliti  kepada  pihak  program  studi  sistem  informasi  dan  pihak  Universitas  Yapis Papua yang telah membantu peneliti dari awal sampai ke tahapan publikasi.

## REFERENCES
[1] A. Supriyatna, “Analisis dan Evaluasi Penerapan Aplikasi Ujian Berbasis Web dengan Metode Pieces Framework,” J. Swabumi , vol. 3, no. 1, pp. 1–15, 2015.
[2] I. G. N. W. Pratama, I. G. . A. C. Putra, and A. I. Datya, “Sistem Informasi Manajemen Praktek Kerja Lapangan Berbasis Website ( Studi Kasus Program Studi Sistem Informasi Universitas Dhyana Pura Bali ),” J. Teknol. Inf. dan Komput. , vol. 3, no. 1, 2017, doi: 10.36002/jutik.v3i1.236.
[3] K. Imtihan, “Perencanaan Strategi Sistem Informasi Pendidikan Pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer ( STMIK ) Lombok,” vol. 3, no. 2, pp. 73–78, 2015.
[4] E. Syam, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Data Mahasiswa Dan Dosen Terintegrasi,” It J. Res. Dev. , vol. 2, no. 2, pp. 45–51, 2018, doi: 10.25299/itjrd.2018.vol2(2).1220.
[5] E. Fetrina, E. Rustamaji, T. Nuraeni, and Y. Durrachman, “Inventory management information system development at BPRTIK KEMKOMINFO Jakarta,” 2017 5th Int. Conf. Cyber IT Serv. Manag. CITSM 2017 , pp. 2–5, 2017, doi: 10.1109/CITSM.2017.8089303.
[6] S. Dewi, L. M. Jannah, and Y. Jumaryadi, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset Tetap Pada Pt. Metis Teknologi Corporindo,” J. Sist. Informasi, Teknol. Inf. dan Komput. , vol. 9, no. 1, pp. 81-91 p-ISSN 2089-0265, e-ISSN 2598-3016, 2018.
[7] Z. M. Putra, M. A. Hasibuan, and W. Puspitasari, “Membangun Sistem Informasi Manajemen Kerja Praktek Berbasis Website Dengan Metode Iterative Incremental Building Intership Management Information System Website Based Using Iterative Incremental,” vol. 3, no. 3, pp. 5180–5188, 2016.
[8] Nur’aini, E. Utami, and A. Amborowati, “Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir Di Universitas Amikom Yogyakarta Menggunakan Framework Cobit 5,” Teknol. Inf. , vol. XIV, no. Maret, p. 7, 2019.
[9] Z. Yu, C. Yuan, and K. Zheng, “A University Fixed Asset Database Information Management System Based on Internet of Things,” Proc. 2018 2nd IEEE Adv. Inf. Manag. Commun. Electron. Autom. Control Conf. IMCEC 2018 , no. Imcec, pp. 2488–2491, 2018, doi: 10.1109/IMCEC.2018.8469407.
[10] I. Oktaviani and S. Sumarlinda, “Penerapan Metode PIECES pada Analisis Sistem Informasi Manajemen Apotek,” Infokes J. Ilm. Rekam Medis dan … , vol. 11, no. 1, pp. 54–58, 2021, [Online]. Available: http://ojs.udb.ac.id/index.php/infokes/article/view/1048.
[11] Anggi Oktavian, “PERANCANGAN APLIKASI PENJUALAN DENGAN METODE WATERFALL PADA KOPERASI KARYAWAN RSUD PASAR REBO,” J. PETIR , vol. 11, no. 1, pp. 9–24, 2018.
[12] M. Susilo, “Rancang Bangun Website Toko Online Menggunakan Metode Waterfall,” InfoTekJar (Jurnal Nas. Inform. dan Teknol. Jaringan) , vol. 2, no. 2, pp. 98–105, 2018, doi: 10.30743/infotekjar.v2i2.171.
[13] W. N. Cholifah, Y. Yulianingsih, and S. M. Sagita, “Pengujian Black Box Testing pada Aplikasi Action & Strategy Berbasis Android dengan Teknologi Phonegap,” STRING (Satuan Tulisan Ris. dan Inov. Teknol. , vol. 3, no. 2, p. 206, 2018, doi: 10.30998/string.v3i2.3048.