## ISSN 2723-1674 (Media Online)

## Pelatihan Penggunaan Sistem Informasi Keuangan Sekolah Muhammadiyah (SIKeSMu) Pada Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Muhammadiyah Kota Medan
Surya Darma Nasution 1 , Suginam 2,* , Mesran 1
Prodi Teknik Informatika, Universitas Budi Darma, Medan, Indonesia Prodi Manajemen Retail, Universitas Budi Darma, Medan, Indonesia Email: 1 surya.darma.nasution1@gmail.com, 2,* suginam.icha@gmail.com, 3 mesran.skom.mkom@gmail.com Abstrak − Majelis  Pendidikan  Dasar  dan  Menengah  Muhammadiyah  Kota  Medan  merupakan  lembaga  atau  organisasi  yang kegiatannya terkait tentang keagamaan. Salah satu kegiatan dari Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Muhammadiyah Kota Medan  ini  yaitu  mengawasi  pelaporan  dan  melakukan  Monitoring  dan  Evaluasi  (Monev)  laporan  keuangan  dari  sekolah- sekolah muhammadiyah yang tergabung di dalam majelis tersebut agar masalah keuangan di sekolah-sekolah tersebut menjadi transparan. Berdasarkan analisis situasi khalayak sasaran yang telah dikemukakan di atas, permasalahan yang dihadapi selama ini terjadi dalam dua arah, dimana pihak majelis dan pihak sekolah sama-sama memiliki masalah dalam kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap laporan keuangan tersebut, sehingga diperlukan solusi yang tepat untuk menyelesaikan kedua masalah tersebut.  Solusi  untuk  masalah-masalah  yang  ada  yaitu  dengan  membangun  Aplikasi  Sistem  Informasi  Keuangan  Sekolah Muhammadiyah (SIKeSMu) dan memberikan pelatihan untuk penggunaan aplikasi tersebut sehingga  dapat mempermudah pelaporan  dan  mempermudah  kegiatan  monitoring  laporan  keuangan  di  Sekolah-sekolah  yang  tergabung  di  Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Muhammadiyah Kota Medan.
Kata Kunci: Pelatihan; Sistem Informasi; Laporan Keuangan; Sekolah
Abstract − The  Medan  City  Muhammadiyah  Elementary  and  Secondary  Education  Council  is  an  institution  or  organization whose activities are related to religion. One of the activities of the Medan City Muhammadiyah Elementary and Secondary Education  Council  is  to  supervise  reporting  and  carry  out  Monitoring  and  Evaluation  (Monev)  of  financial  reports  from Muhammadiyah schools that are members of the assembly so that financial problems in these schools become transparent. Based on the analysis of the situation of the target audience that has been stated above, the problems faced so far have occurred in two directions, where the assembly and the school both have problems in monitoring and evaluating the financial statements so  that  the  right  solution  is  needed  to  resolve  both  the  problem.  The  solution  to  the  existing  problems  is  to  build  the Muhammadiyah School Financial Information System Application (SIKeSMu) and provide training for the use of the application so  that  it  is  hoped  that  later  it  can  simplify  reporting  and  facilitate  monitoring  of  financial  statements  in  schools  that  are members of the Primary and Secondary Education Council. Muhammadiyah Medan City.
Keywords : Training; Information Systems; Financial Statements; School

## 1. PENDAHULUAN
Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Muhammadiyah Kota Medan merupakan lembaga atau organisasi yang kegiatannya terkait tentang keagamaan. Alamat sekretariat Pimpinan Daerah Muhammadiyah Medan yaitu: Jalan Mandala  by  Pass  No.140-A,  Medan.  Salah  satu  kegiatan  dari  Majelis  Pendidikan  Dasar  dan  Menengah Muhammadiyah Kota Medan ini yaitu mengawasi pelaporan dan melakukan Monitoring dan Evaluasi (Monev) laporan keuangan dari sekolah-sekolah muhammadiyah yang tergabung di dalam majelis tersebut agar masalah keuangan di sekolah-sekolah tersebut menjadi transparan. Hal tersebut merupakan Misi yang ke Lima (5) dari Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Muhammadiyah Kota Medan yaitu “Membangun Manajemen organisasi yang  baik  dan  berorientasi  serta  didesain  pada  kebersamaan,  k eutuhan  dan  keterbukaan”.  Saat  ini  sekolah - sekolah yang berada dalam pengawasan Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Muhammadiyah Kota Medan yaitu:  Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  Muhammadiyah  09  Medan,  Sekolah  Menengah  Atas  (SMA) Muhammadiyah  01  Medan,  Madrasah  Aliyah  Muhammadiyah  01,  Sekolah  Menengah  Pertama  (SMP) Muhammadiyah 08.
Berdasarkan analisis situasi khalayak sasaran yang telah dikemukakan di atas, permasalahan yang dihadapi selama ini terjadi dalam dua arah, dimana pihak majelis dan pihak sekolah sama-sama memiliki masalah dalam kegiatan  monitoring  dan  evaluasi  terhadap  laporan  keuangan  tersebut,  sehingga  diperlukan  solusi  yang  tepat untuk menyelesaikan kedua masalah tersebut. Masalah yang terjadi di Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Muhammadiyah Kota Medan yaitu:
1. Pihak sekolah memiliki format yang berbeda-beda dalam melaporkan laporan keuangannya sehingga tidak ada keseragaman dalam format pelaporannya.
2. Pihak majelis sulit dalam melakukan monitoring dan evaluasi (monev) jika dalam keadaan pandemi covid-19, karena biasanya monev dilakukan langsung dengan mendatangi/mengunjungi sekolah.
3. Ketika proses monitoring dan evaluasi (monev) terkadang sering menjumpai adanya pelaporan yang  tidak balance atau tidak sesuai antara pemasukan dan pengeluaran.
Masalah  yang  terjadi  di  sekolah-sekolah  yang  tergabung  di  Majelis  Pendidikan  Dasar  dan  Menengah Muhammadiyah Kota Medan, yaitu :

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
1. Pengelolaan keuangan di sekolah-sekolah tersebut masih menggunakan pembukuan yang dilakukan secara manual  dan  sangat  sederhana  serta  belum  memenuhi  standar  pencatatan  pembukuan  yang  mampu menggambarkan kondisi keuangan sekolah.
2. Pihak sekolah memakan waktu yang cukup lama dalam membuat laporan keuangan , laporan pemasukan dan laporan pengeluaran karena harus memindahkan data keuangan yang ada dibuku ke komputer (menggunakan Microsoft Excel).
3. Dalam proses memindahkan data dari buku keuangan ke komputer terkadang sering terjadi proses tunggu- menunggu  karena  harus  menunggu  laporan  dari  bagian-bagian  tertentu.  Contoh  :  untuk  mengambil  data pendaftaran atau data pembayaran uang sekolah, maka bagian keuangan harus menunggu data dari bagian tata usaha.  Hal  ini  yang  membuat  sering  terjadi  keterlambatan  data  dan  membuat  proses  pembuatan  laporan menjadi cukup lama.
Berdasarkan  masalah  yang  telah  diuraikan  di  atas,  maka  yang  menjadi  solusi  permasalahan  ,  yaitu membangun Sistem Informasi Keuangan Sekolah Muhammadiyah (SIKeSMu)  dan memberikan pelatihan dalam penggunaan  sistem  tersebut. Sistem  merupakan  struktur  yang  dibangun  dari  beberapa  elemen-elemen  yang saling keterkaitan. sistem juga dikatakan sebagai suatu rangkaian yang sudah berurutan dan membentuk sebuah kerja sama yang pada akhirnya sama-sama bekerja untuk mendapatkan suatu tujuan tertentu.
Pada suatu penelitian telah dilakukan untuk mengalisis faktor-faktor yang memengaruhi kualitas informasi pelaporan  keuangan  pemerintah  daerah  dapat  disimpulkan  bahwa  variabel  kapasitas  sumber  daya  manusia, sistem informasi keuangan daerah, sistem pengendalian intern dan implementasi standar akuntansi pemerintah berpengaruh positif dan signifikan pada kualitas informasi akuntansi pada kualitas informasi pelaporan keuangan (Upabayu, Mahaputra and Putra, 2015).
Pada penelitian lainnya untuk mengetahui pengaruh kualitas sistem informasi keuangan daerah terhadap kepuasan aparatur  pemerintah  daerah  menggunakan model delone dan mclean didapatkan hasil bahwa perlu adanya  pemantauan  dan  evaluasi  terhadap  jalannya  Sistem  Informasi  Keuangan  Daerah  (SIKD)  dan  dalam penggunaan SIKD jangan hanya menjadi formalitas dalam rangka menjalankan aspek formal peraturan saja, tetapi juga benar-benar untuk tujuan stratejik pemerintah daerah (Arifin and Pratolo, 2012).
Penelitian  lainnya  juga  dilakukan  untuk  mengetahui  pengaruh  penganggaran  terhadap  kinerja  aparat pemda melalui sistem informasi keuangan daerah, hasil penelitian tersebut menunjukkan bahwa penganggaran berpengaruh  secara  signifikan  terhadap  kinerja  melalui  SIKD  sebagai  sarana  dalam  membantu  penyusunan anggaran,  dimana  selanjutnya  anggaran  yang  telah  disusun  memuat  indikator  kinerja  sebagai  tolok  ukur keberhasilan pelaksanaan anggaran (Sudaryanti, 2013).
Dalam suatu penelitian tentang perancangan sistem informasi keuangan pada CV. Sinar Jaya didapatkan suatu hasil bahwa proses pelaporan yang dihasilkan dapat lebih mudah didapat dan lebih akurat karena sistem yang  dirancang telah  sesuai dengan aturan dalam konsep dasar keuangan  (Fitriana, 2015).  Penelitian tentang perancangan  sistem  informasi  keuangan  juga  pernah  dilakukan  di  Sekolah  Menengah  Kejuruan  Islam Atturmudziyyah  Garut  dan  menghasilkan  berupa  informasi  pengelolaan  Keuangan  berbasis  web  yang memberikan  kemudahan  bagi  staff  tata  usaha  dalam  pengelolaan  keuangan  serta  membantu  siswa  untuk mengecek data keuangan masing masing dengan mudah (Rahayu and Rahayu, 2015).
Dari beberapa penelitian dapat disimpulkan bahwa sistem informasi keuangan sekolah muhammadiyah (SIKeSMu) yang dibangun akan berdampak positif  sehingga perlu diadakan pelatihan untuk penggunaan aplikasi tersebut sehingga dapat mempermudah dalam membuat laporan dan juga mempermudah kegiatan monitoring laporan keuangan.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan yang dilakukan dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini terdiri dari 4 (empat) kegiatan utama, yaitu:
a. Tahap Persiapan
Tahap persiapan dimulai dengan melakukan analisis kebutuhan yang dimulai dengan melakukan survei dan datang langsung ke Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Muhammadiyah Kota Medan.
b. Tahap Pelaksanaan
Tahap  pelaksanaan  dilakukan  dengan  membuat  aplikasi  SIKeSMu  serta  memberikan  pelatihan  dalam penggunaan aplikasi SIKeSMu tersebut.
c. Tahap Evaluasi Pada evaluasi dilakukan dengan melakukan pendampingan setelah proses pelaksanaan training, apakah ada kendala ataupun saran dalam penggunaan aplikasi SIKeSMu.
d. Tahap Dokumentasi Tahap dokumentasi dilakukan untuk mendokumentasikan kegiatan pengabdian yang  telah dilakukan dalam bentuk laporan kegiatan.

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
Jadwal kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan di Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Muhammadiyah Kota Medan dapat dilihat pada tabel 1.
Tabel 1. Jadwal Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat No Nama Kegiatan Bulan 1 2 3 4 5 6
1 Survei Lapangan
2 Analisa Kebutuhan
3 Membangun Aplikasi SIKeSMu
4 Memberikan Pelatihan Penggunaan SIKeSMu
5 Evaluasi Hasil Kegiatan
6 Penyusunan Laporan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan pelatihan penggunaan Sistem Informasi Keuangan Sekolah Muhammadiyah (SIKeSMu) dilakukan di kantor Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Muhammadiyah Kota Medan  pada tanggal 27 Juni 2021. Dimasa pandemi  covid-19  ini  agar  proses  pelatihan  dapat  dilakukan  secara  efektif,  maka  dilakukan  secara  langsung dengan mengikuti protokol kesehatan dan juga diberikan materi berupa video  yang diupload di youtube untuk dokumentasi  penggunaan  aplikasi  SIKeSMu  tersebut  yang  dapat  diakses  melalui  link  berikut  ini https://youtu.be/YO1Fm5Fr6BM .
Sistem  Informasi  Keuangan  Sekolah  Muhammadiyah  (SIKeSMu)  yang  dibangun  merupakan  aplikasi berbasis  web,  dan  bisa  diakses  secara  daring.  Materi  yang  disampaikan  dalam  pelatihan  penggunaan  aplikasi SIKeSMu tersebut yaitu :
a. Master Data, mencakup  data akun, data jabatan, data kelas, data guru, dan data pegawai.
b. Penerimaan, mencakup pembayaran piutang, dan penerimaan lainnya.
c. Pengeluaran, mencakup gaji guru, gaji pegawai, dan pengeluaran lainnya. Adapun  peserta  pelatihan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dihadiri  oleh  pihak  Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Muhammadiyah Kota Medan beserta kepala sekolah dan bendahara dari sekolah- sekolah yang nantinya akan memakai sistem tersebut.

## 3.2 Evaluasi Kegiatan
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  dilakukan  terbilang  sukses  dalam  menyalurkan  pengetahuan  hal  ini disimpulkan dari dilakukannya pendampingan penggunaan aplikasinya selama 1 bulan. Walaupun ada beberapa utusan dari sekolah  yang bertanya tentang password  loginnya, hal ini dikarenakan mereka lupa.  Jika terdapat beberapa kesalahan penggunaan aplikasinya, maka pihak sekolah langsung bertanya dan berdiskusi melalui grup WhatApps. Sehingga secara keseluruhan dapat diambil kesimpulan bahwa kegiatan ini telah sukses dan aplikasi SiKeSMu saat ini masih tetap masih dipakai dan PDM tetap berniat untuk menggunakan aplikasi ini karena dinilai cukup bermanfaat.

## 3.3 Dokumentasi Kegiatan
Berikut  ini  dokumentasi  kegiatan  pelatihan  penggunaan  Sistem  Informasi  Keuangan  Sekolah  Muhammadiyah (SIKeSMu) yang telah dilakukan.

## ISSN 2723-1674 (Media Online)

## Gambar 2. Dokumentasi di Youtube

## 4. KESIMPULAN
Penggunaan aplikasi SIKeSMu yang dibangun berbasis web ini dinilai dapat mempermudah pihak sekolah dalam melakukan pembukuan dan mempermudah dalam pembuatan laporan penerimaan dan pengeluaran, serta pihak Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Muhammadiyah Kota Medan dapat dengan mudah mengawasi pelaporan pembukuan  hanya  dari  aplikasi  SIKeSMu  karena  aplikasi  tersebut  dapat  diakses  melalui  komputer  maupun handphone.

## REFERENCES
Arifin,  J.  F.  and  Pratolo,  S.  (2012)  ‘Pengaruh  kualitas  sistem  informasi  keuangan  daerah  terhadap  kepuasan  aparatur pemerintah daerah menggunakan model delone dan mclean’, Jurnal Akuntansi dan Investasi , 13(1), pp. 28 – 34.
Fitriana, H. (2015) ‘Perancangan Sistem Informasi Keuangan Pada Cv. Sinar Jaya’, Seminar Nasional Informatika 2015 , pp. 140 – 146. Available at: http://e-journal.potensi-utama.ac.id/ojs/index.php/SNIf/article/view/256/203.
Rahayu, S. and Rahayu, P. A. (2015) ‘Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Berbasis Web di Sekolah Menengah Kejuruan  Islam  Atturmudziyyah  Garut’, Jurnal  Algoritma  Sekolah  Tinggi  Teknologi  Garut ,  14(2),  pp.  538 – 545.  doi: 10.33364/algoritma/v.14-2.538. Sudaryanti, D. (2013) ‘Penga ruh Penganggaran Terhadap Kinerja Aparat Pemda Melalui Sistem Informasi Keuangan Daerah (Studi Kasus: Pemda Kab Kudus)’, Ekonomi dan Bisnis , 12(01), pp. 11 – 24.
Upabayu, I. P., Mahaputra, R. and Putra, I. W. (2015) ‘Analisis Faktor -Faktor Yang Mempengaruhi Kualitas Informasi Laporan Keuangan Pemerintah Daerah’, Jurnal Dinamika Akuntansi , 7(2), pp. 139 – 149. doi: 10.15294/jda.v7i2.4124.