JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 11 No. 1 Bulan April 2023                                                                                                                 p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## DESAIN SISTEM INFORMSI AKUNTANSI PESANTREN BERDASARKAN PEDOMAN AKUNTANSI PESANTREN DALAM RANGKA MENINGKATKAN EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS PENGELOLAAN PESANTREN
Rusmianto 1 , Rima Maulini 2
1 Program Studi Akuntansi Perpajakan, Politeknik Negeri Lampung, Bandar Lampung, 35142 2 Program Studi Manajemen Informatika, Politeknik Negeri Lampung, Bandar Lampung, 35142
rusmianto@polinela.ac.id 1

## Abstrak
Pesantren adalah lembaga berbasis masyarakat yang memiliki sejarah panjang bagi bangsa Indonesia  dan  memiliki  peran  strategis  dalam  mendorong  kemajuan  bangsa  Indonesia  di berbagai  sektor  pembangunan  terutama  pembangun  sumber  daya  manusia  dan  ekonomi bangsa.    Pesantren  yang  dikelola  dengan  baik  memiliki  potensi  yang  besar  untuk  menjadi salah  satu  lokomotif  pertumbuhan  ekonomi  dan  kemajuan  bangsa  dalam  bentuk peningkatan  kualitas  sumber  daya  insani  dan  produksi  barang  maupun  jasa.  Salah  satu karakteristik  pesantren  yang  maju  adalah  adanya  tatakelola  keuangan  yang  baik  yang mendorong  tersedianya  informasi  keuangan  yang  relevan  dan  andal  bagi  pengelola pesantren maupun pihak yang berkepentingan lainnya. Riset ini akan dilaksanakan dengan tujuan  mengembangkan  suatu  sistem  informasi  akuntansi  keuangan  pesantren  dan mengembangkan  suatu  aplikasi  akuntansi  bagi  keuangan  pesantren  serta  menganalisis penerimaan  pengguna terhadap  sistem  informasi  akuntansi  keuangan pesantren.  Riset ini menggunakan 10 pondok pesantren sebagai objek risetnya dengan Pondok Pesantren Darul Iman  sebagai  koordinator  mitra  riset.    Metode  yang  digunakan  untuk  melakukan pengembangan  sistem  adalah  metode  waterfall  sedangkan  penerimaan  pengguna  didekati dengan  model  Technology  Acceptance  Model  (TAM)  dengan  menggunakan  simultan equation model (SEM) sebagai alat analisisnya.  Tahap penelitian yang telah dilaksanakan adalah  tahap  analisis  dan  Desain  dan  Penulisan  kode  program  dan  Pembuatan  Aplikasi. Tahap  Analisis  meliputi  identifikasi  kondisi  yang  ada,  Kelemahan  system  yang  berjalan, serta  identifikasi  kebutuhan proses bisnis.  Sedangkan tahap  desain  meliputi desai  konteks (DFD level 0 dan 1.  penulisan kode program ini menggunakan Bahasa pemrograman PHP dan  beberapa  alat  bantu  pendukung  XAMPP.    Hasil  akhir  uji  black  box  testing  terhadap aplikasi  pengelolaan  keuangan  desa  mengahsilkan  bahwa  aplikasi  telah  berjalan  secara normal.
Kata Kunci : Akuntansi Pesantren, Keuangan Pesantren .

## A. Pendahuluan
Pesantren  adalah lembaga  berbasis  masyarakat yang  menanamkan  keimanan  dan ketakwaan  kepada  Allah  SWT.,  menyemaikan  akhlak  mulia  serta  memegang  teguh ajaran  Islam  melalui  pendidikan,  dakwah  Islam,  keteladanan,  dan  pemberdayaan masyarakat dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia.  Pesantren memiliki sejarah panjang bagi bangsa Indonesia, mulai dari zaman sebelum kemerdekaan, zaman
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 11 No. 1 Bulan April 2023                                                                                                                 p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
perjuangan  kemerdekaan  sampai  dengan  zaman  kemerdekaan  dan  pembangunan. Sampai  saat  ini,  Pesantren  tetap  menunjukkan  eksistensi  dan  perannya  dalam mendorong kemajuan bangsa Indonesia dalam berbagai sektor pembangunan terutama pembangun sumber daya manusia dan ekonomi bangsa.  Per Juli 2021, tercatat terdapat 27.722  pesantren  dengan  4.175.555  santri  yang  terlibat  dalam  proses  pendidikan ataupun  pemberdayaan  di  dalamnya  (pangkalan  data  pondok  pesantren,  2021).  Oleh karena  itu,  sebagai  lembaga  yang  memiliki  peran  cukup  signifikan    dalam  proses kemajuan  bangsa  Indonesia,  pesantren  harus  dikelola  dengan  baik  dan  menerapkan pola-pola  manajemen  yang  baik  agar  perkembangan  dan  keberlanjutan  pesantren terjaga dan semakin memberikan kontribusinya bagi kemajuan bangsa.
Pondok  Pesantren  Darul  Iman  adalah  salah  satu  pondok  pesantren  yang  ada  di Kecamatan  Natar  Kabupaten  Lampung  Selatan.    Pondok  pesantren  ini menyelenggarakan  program  tahfidz  quran  yang  setara  dengan  program  pendidikan sekolah menengah pertama.  Pondok Pesantren Darul Iman memperoleh sumber dana operasionalnya dari sumbangan para donatur dan sumbangan tetap biaya pendidikan dari para orang tua santri yang di bayarkan setiap bulan.  Pondok Pesantren Darul Iman melakukan pengeluaran pembangunan dan operasional rutin setiap bulan berupa: gaji tenaga pengajar dan administrasi pondok, konsumsi pondok, listrik dan perlengkapan pondok  lainnya.    Hasil  survei  dan  wawancara  terhadap  sekretaris  Pondok  Pesantren Darul  Iman  oleh  Tim  Peneliti  menghasilkan  kesimpulan  bahwa  secara  umum penyelenggaraan administrasi pengelolaan keuangan di Pondok Pesantren Darul Iman belum  baik.    Pengelolaaan  administrasi  keuangan  dilakukan  secara  manual  dengan menggunakan catatan pada buku besar yang mencatatat  kas masuk dan kas keluar, dan buku induk SPP siswa yang tidak dapat memberikan informasi keuangan secara efektif dan efisien.  Selain itu, Pondok Pesantren Darul Iman belum mampu menyusun laporan keuangan  pondok  pesantren.    Hasil  survei  lanjutan  yang  di  lakukan  oleh  tim  peneliti terhadap    beberapa  pondok  pesantren  di  Kota  Bandar  Lampung  dan  Kabupaten Lampung  Selatan  juga  menghasilkan  kesimpulan  yang  serupa  bahwa  pengelolaan administrasi  keuangan  pondok  pesantren  masih  belum  baik.    Administrasi  keuangan belum  dikerjakan  secara  tertib  dan  benar  sesuai  dengan  kaidah  umum  yang  berlaku. Pencatatan  transaksi  keuangan  masih  dilakukan  secara  manual  dengan  beberapa pondok  pesantren    pencatatan  dilakukan  dengan  berbantuan  aplikasi Microsoft  excel tanpa  ada  aplikasi  yang  secara  khusus  yang  berfungsi  sebagai  media  pencatatan keuangan  pondok  pesantren.    Hal  ini  semakin  mempersulit  tenaga  administrasi keuangan  yang  pada  umumnya  tidak  memiliki  latar belakang  pengetahuan  tata buku atau pun akuntansi.
Beberapa dampak yang ditimbulkan akibat sistem administrasi keuangan pondok pesantren yang belum dikerjakan secara tertib dan benar diantaranya adalah :
a).  Informasi  yang  dihasilkan  seringkali  tidak  akurat  dan  tidak  efisien.  Beberapa informasi  terkait  dengan  data  pembayaran  Sumbangan  Pembinaan  Pendidikan  (SPP) setiap  santri  disajikan  dengan  tidak  benar  dan  memakan  waktu  yang  cukup  lama sehingga beberapa wali santri sering mengeluhkan hal tersebut.
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 11 No. 1 Bulan April 2023                                                                                                                 p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
b) Lemahnya sistem pengendalian terhadap kas dan aset lainnya sehingga berdasarkan analisis sistem, kas dan aset lainnya mudah untuk disalah gunakan.
c) Belum adanya laporan keuangan pondok mengakibatkan lemahnya akuntabilitas dan transparansi  pengelolaan  keuangan  walaupun  sebagian  sumber  dana  pengelolaan pondok pesantren berasal dari para donatur.
d)  Hilangnya kesempatan pondok pesantren untuk memperoleh dana-dana hibah dan bantuan yang mensyaratkan adanya laporan keunagan pondok dan sistem pengelolaan keuangan yang andal yang seharusnya dapat mendorong perkembangan dan kemajuan pondok pesantren.
Selaras  kondisi  mitra  riset  dan  survei  yang  dilaksanakan  oleh  peneliti  terhadap beberapa  pondok  pesantren  di  Kota  Bandar  Lampung  dan  Kabupaten  Lampung Selatan, hasil-hasil riset sebelumnya menunjukkan bahwa pada umumnya pengelolaan dan adiministrasi keuangan pesantren belum baik, masih dilakukan secara manual dan konvensional (Hidayat, 2020; Ramadhana dan Fatmawati, 2020; Niati, dkk, 2019; Sartika, 2019,  Sulistiani,  2019;  Suharni  dan  Sari,  2019).    Selain  itu,  masih  banyak  pondok pesantren yang kesulitan dalam mengimplementasikan Pedoman Akuntansi Pesantren (PAP)  (Munggaran  dan  Hastuti,  2020).    Oleh  karena  itu,  pengembangan  sistem informasi  akuntansi  pesantren  merupakan  jawaban  atas  rendahnya  efisiensi  dan efektifitas pengelolaan keuangan di pondok pesantren.
Sistem Informasi Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi  sedemikian  rupa  untuk  menyediakan  informasi  yang  dibutuhkan  oleh manajemen  guna  memudahkan  pengelolaan  perusahaan  (Mulyadi,  2013).    Dalam tataran  pesantren,  pengembangan  sistem  informasi  akuntansi  pesantren  akan menyediakan  suatu  sistem  pengelolaan  keuangan  secara  manual  maupun terkomputerisasi  bagi  setiap  pesantren.  Dimulai  dari  bagaimana  data  keuangan dikumpulkan,  dicatat,  dilaporkan  dan  didokumentasikan.    Dengan  adanya  sistem  ini, informasi  keuangan  akan  disajikan  secara  akurat,  handal  dan  tepat  waktu  sehingga relevansi informasi keuangan bagi para pihak yang berkepentingan akan terjaga.  Pada akhirnya, efisiensi dan efektifitas pengelolaan keuangan pesantren akan baik.  Selain itu, Penggunaan  sistem  informasi  akuntansi  pesantren    ini  dapat  membantu  pengguna dalam  melakukan  manajemen  keuangan  dan  menghasilkan  laporan  dengan  baik. Laporan menjadi sumber informasi penting sebuah instansi dalam menentukan rencana dan  langkah  kedepan  agar  tujuan  dari  pesantren  dapat  terlaksana  dengan  efektif  dan efisien.

## B. Metode
Tahap pengembangan yang dilakukan dalam penelitian ini diawali dengan analisis proses  bisnis  dan  kebutuhan  sistem.  Langkah  berikutnya  berupa  tahap  perancangan sistem  dengan  pembuatan  perancangan  proses  menggunakan  pemodelan Data  Flow Diagram ,  perancangan database dengan  menggunakan EntityRelationship  Diagram yang diteruskan  dengan  perancangan  tabel , dan  perancangan interface .    Setelah  tahap perancangan  selesai,  maka  dilanjutkan  implementasi  dan  pengujian  aplikasi.
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 11 No. 1 Bulan April 2023                                                                                                                 p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
Pembangunan  aplikasi  menggunakan  Bahasa  pemrograman  PHP  dan  beberapa  alat bantu  pendukung  lainya  yaitu  XAMPP  digunakan  sebagai  server  karena  jika menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  maka  diperlukan  XAMPP.    Sublime  text digunakan  sebagai  tempat  menulis  program  yang  akan  digunakan  untuk mengembangkan sistem.  Pengujian sistem dilakukan dengan diawali dengan Black Box Test yang menguji fungsional sistem.

## C. Hasil dan Pembahasan

## Analisis Kebutuhan Sistem
Berdasarkan hasil survei, pengamatan, dan wawancara terhadap pengelola pondok pesantren maka dapat disimpulkan bahwa Pengelolaaan administrasi keuangan pondok pesantren dilakukan secara manual dengan menggunakan catatan pada buku besar yang mencatatat    kas  masuk  dan  kas  keluar,  serta  buku  induk  SPP  siswa  yang  tidak  dapat memberikan  informasi  keuangan  secara  efektif  dan  efisien.    Pondok  Pesantren  belum mampu menyusun laporan keuangan pondok pesantren.  Administrasi keuangan belum dikerjakan secara tertib dan benar sesuai dengan kaidah umum yang berlaku. Beberapa pondok  pesantren    pencatatan  dilakukan  dengan  berbantuan  aplikasi Microsoft  excel tanpa  ada  aplikasi  yang  secara  khusus  yang  berfungsi  sebagai  media  pencatatan keuangan pondok pesantren.
Manajemen  keuangan  pondok  pesantren  secara  umum  dilaksanakan  secara sederhana  tanpa  adanya  perencanaan  keuangan  yang  terdokumentasi  setiap  tahun untuk  setiap unit.   Perencanaan  kegiatan  dan  program  kegiatan  masih bertumpu  pada pemilik  pondok  atau  ketua  pengelola  yang  bersifat  sporadis  sesuai  dengan  kebutuhan yang  ada.   Hal  ini  mengakibatkan  pondok  pesantren  berjalan  tanpa  perencanaan  yang baik  sehingga  perkembangan  pondok  pesantren  dalam  mewujudkan  visi  dan  misinya menjadi kurang efektif dan efisien.

## Desain Sistem
Berdasarkan hasil analisis terhadap sistem yang ada maka sistem keuangan pondok pesantren yang ada, maka sistem keuangan pondok pesantren dirancang sebagai sistem manajemen  keuangan  pondok  pesantren  yang  dimulai  dari  proses  perencanaan  dalam bentuk  penganggaran,  pelaksanaan,  pertanggungjawaban,  dan  pelaporan  yang  berupa: Laporan  posisi  keuangan,  Laporan Aktivitas,  Laporan  Perubahan  Ekuitas,  Rekapitulasi pembayaran SPP, Buku Besar Setiap Akun.

## Desain Aplikasi
Tahapan  desain  sistem  dilaksanakan  untuk  menggabarakan  secara  logis  hasil analisis  sistem  ke  dalam    bentuk  diagaram  sehingga  lebih  mudah  mengidentifikasi interaksi antar data dan bagian yang akan memudahkan dalam membangun arsitektur aplikasi.  Berikut ini adalah desain sistem E-Pesantren sub Keuangan.
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 11 No. 1 Bulan April 2023                                                                                                                 p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
Gambar 1.  Diagram Arsitektur Sistem
Gambar 2.  Data Flow Diagram Level 0
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 11 No. 1 Bulan April 2023                                                                                                                 p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## Gambar 3.  Data Flow Diagram Level 1

## Penulisan Kode Program
Tahapan  penulisan  kode  program  ini  menggunakan  Bahasa  pemrograman  PHP dan  beberapa  alat  bantu  pendukung  lainya  yaitu  XAMPP  digunakan  sebagai  server karena  jika  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  maka  diperlukan  XAMPP. Sublime  text  digunakan  sebagai  tempat  menulis  program  yang  akan  digunakan  untuk mengembangkan  sistem.  Tahap  ini  juga  menggunakan  framework  codeighiter  untuk memudahkan  developer    dalam  mengembangkan  sistem.    Hasil  dari  penulisan  kode program  berupa  aplikasi  e-Pesantren  yang  secara  garis  besar  terdiri  dari  modul anggaran, modul penerimaan, modul pencairan, modul pertanggungjawaban dan modul pelaporan.
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 11 No. 1 Bulan April 2023                                                                                                                 p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## Gambar 1. Modul Penganggaran-Penambahan Program Kerja

## Gambar 2. Modul Penganggaran-Pengisian Anggaran Unit

## Pengujian Aplikasi
Pengujian aplikasi dilaksanakan dengan tujuan untuk memastikan bahwa aplikasi pengelolaan  keuangan  pesantren  berjalan  dengan  baik.    Pengujian  aplikasi  dilakukan dengan metode black box . Hal-hal  yang  diuji  dalam  aplikasi  adalah:  Fungsi-fungsi  yang tidak benar  atau  hilang,  Kesalahan  interface,  Kesalahan  Kinerja. Hasil  pengujian  dengan  metode black box testing menghasilkan simpulan bahwa aplikasi telah berjalan dengan normal.

## Tabel 1. Rekapitulasi Pengujian Sistem Informasi Pesantren
No. Fungsi Kesalahan Fungsi Kesalahan Interface Kesalahan Kinerja 1 Dashboard 0% 0% 0% 2 Master 0% 0% 0% 3 Manajemen 0% 0% 0% 4 Akademik 0% 2% 0% 5 Keuangan 0% 0% 0%

## D. Kesimpulan
Berdasarkan Pembahasan dapat disimpulkan bahwa:
1. Manajemen  keuangan  pondok  pesantren  secara  umum  dilaksanakan  secara sederhana  tanpa  adanya  perencanaan  keuangan  yang  terdokumentasi  setiap  tahun untuk setiap unit.
2. sistem keuangan pondok pesantren dirancang sebagai sistem manajemen keuangan pondok  pesantren  yang  dimulai  dari  proses  perencanaan  dalam  bentuk penganggaran, pelaksanaan, pertanggungjawaban, dan pelaporan.
3. Hasil  pengujian  dengan  metode black  box  testing menghasilkan  simpulan  bahwa aplikasi telah berjalan dengan normal.
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 11 No. 1 Bulan April 2023                                                                                                                 p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## Daftar Pustaka
Data  Pondok  Pesantren .  (2021).  Dipetik  Agustus  27,  2021,  dari  Dirjen  Pendidikan  Islam Kementerian Agama Islam: http://emispendis.kemenag.go.id/
Hidayat,  F.  (2020).  Pengembangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Di  Yayasan  Gelora Madani Batam. JURSIMA : Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen , 98-102.
Indonesia,  I.  A.,  &  Indonesia,  B.  (2018). Pedoman  Akuntansi  Pesantren. Jakarta:  Bank Indoensia.
Laudon.  (2006).  Management  Information  Systems,  Managing  The  Digital  Firm,  Tenth Edition. New Jersey: Pearson Prentice Hall.
Mulyadi. (2013). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Munggaran,  M.  S.,  &  Hastuti.  (2020).  Penyusunan  Sistem  Akuntansi  Pokok  Pondok Pesantren  Daarul  Haliim  Berdasarkan  Pedoman  Akuntansi  Pesantren. The  11 Industrial Research Workshop and National Seminar , (hal. 1268-1272). Bandung.
Sartika, A. D. (2019). Sistem Informasi Akuntansi pada Pondok Pesantren Ahmad Dahlan.
Pilar Teknologi:Jurnal Ilmu-Ilmu Teknik, IV (I), 15-21.
Suharni,  S.,  &  Sari,  S.  R.  (2019).  Penerapan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pada  Pondok Pesantren  di  Kota  Madiun. EKOMAKS  :  Jurnal  Ilmu  Ekonomi,  Manajemen,  dan Akuntansi , 53-63.
Sulistiyani,  D.  (2020).  Akuntansi  Pesantren  Sesuai  SAK  ETAP  dan  PSAK  45  dalam Penyusunan  Laporan  Keuangan  Pesantren. AKTSYAR  :  Jurnal  Akuntansi Syariah, III (2), 32-48.
Supriyati, & Bahri, R. S. (2019). Model Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan  Pondok  Pesantren  Berbasis  SAK  ETAP  . @is  The  Best:  Accounting Information Systems and Information Technology Business Enterprise , 151-165. Wilkinson, J. W. (2003). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Bina Rupa Angkasa.