## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORI BARANG PADA CV. ILTIZAM COOPERATION
Dahlan Abdullah [1] , Cut Ita Erliana [2]
1. Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Malikussaleh 2. Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Malikussaleh Reuleut, Aceh Utara, Aceh-Indonesia
E-mail : dahlan.unimal@gmail.com, cutitha@gmail.com

## ABSTRAK
Pada  Perusahaan  CV.  Iltizam  Cooperation  Pendataan  barang-barang  sering  terjadi  kekeliruan dan  kesalahan-kesalahan  sehingga  memperlambat  kinerja  dalam  penjualan  barang,  hal  ini disebabkan karena tidak adanya sistem yang mengatur dalam pendataan barang. Untuk  itu  penulis ingin merancang sebuah sistem inventori barang atau tempat penyimpanan barang yang  bertujuan untuk  berikan  data  yang  akurat  dan  terpercaya  serta  memberikan  laporan-laporan  pada  setiap transaksi, seperti laporan stock barang, laporan barang masuk dan barang Keluar.
Kata Kunci : Sistem Informasi, inventory

## PENDAHULUAN
Penyimpanan  barang  merupakan  bagian  yang  sangat  penting  bagi  Perusahaan  CV.  Iltizam Cooperation.  Penyimpanan  barang  pada  perusahaan  tersebut  merupakan  salah  satu  tugas manajemen  dalam  suatu  usaha  yaitu  dukungan  dalam  penyimpanan  barang  untuk  seluruh keperluan  perusahaan  khususnya  pada  CV.  Iltizam  Cooperation.  Agar  dukungan  tersebut  dapat dimanfaatkan  perlu  perencanaan  atau  perancangan  yang  dilakukan  secara  terpadu,  yang  berarti saling berkaitan dan mendukung antar elemen terkait.
Didalam  pengelolaan  data  sistem inventori  barang  pada  CV.  Iltizam  Cooperation  pada umumnya  masih  dilakukan  secara  manual  dibuku  agenda,  sehingga  belum  terkoordinir  dengan baik,  sehingga  dapat  mengakibatkan  keterlambatan  informasi  dan  kebenaran  akan  perhitungan yang kurang terjamin.
Untuk  mengatasi  masalah  diatas,  maka  diperlukan  informasi  yang  didistribusikan  secara komputerisasi agar informasi yang diberikan lebih akurat, efisien, dan tepat guna untuk mengambil suatu keputusan dalam mewujudkan tujuan dari CV. Iltizam Cooperation bila dibandingkan  dengan pengelolaan  data  secara  manual.  Maka  dibuatlah  Suatu  perancangan  Sistem  Informasi  Inventori Barang.

## METODE PENELITIAN
Metodelogi penelitian yang dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Metodelogi Pengumpulan Data. Pada Tahap awal ini dilakukan pengumpulan data atau materi penulisan dengan cara:
a. Metode Observasi : Yaitu pengamatan langsung pada objeck permasalahan dilapangan.
b. Metode    Interview    (Wawancara)    :    proses    pengumpulan    data    dengan    langsung mewawancarai karyawan pada CV. Iltizam Cooperation.
c. Metode   Studi   Literatur   :   Penulis   melakukan   Penelitian   keperpustakaan   yang   ada kaitannya dengan perancangan Sistem Informasi Inventori barang.
2. Perancangan Sistem Informasi. Tahap Perancangan Sistem Informasi ini adalah :
a. Menggambarkan Diagram Konteks.
b. Menggambarkan DFD.
c. Menggambarkan Desain Database, ERD, Relasi antar tabel (RAT) dan User Interface.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisa Sistem
Pada  analisa  sistem  ini,  penulis  akan  menjelaskan  tentang  perbedaan  antara  prosedur  lama dan prosedur baru.

## Sistem Lama
Adapun kekurangan pada sistem lama menurut penulis adalah sebagai berikut:
1. Pendataan barang pada CV. Iltizam Cooperation masih dilakukan secara manual.
2. Pencarian barang,baik berupa laporan stock barang,laporan barang masuk dan laporan barang keluar memakan waktu yang cukup lama karena harus mencari berkas tersebut.

## Sistem Baru
Berdasarkan  analisa  pada  sistem  lama  penulis  merencanakan  membuat  sebuah  sistem  baru yang nantinya akan menggantikan sistem lama. Adapun kelebihan dari Sistem Baru adalah  sebagai berikut:
1. Proses pendataan barang akan dilakukan secara komputerisasi.
2. Pencarian barang  baik  berupa  laporan stock barang,  laporan barang  masuk,  laporan barang keluar  tidak  memerlukan  waktu  yang  lama  karena  bagian  gudang  hanya  perlu  menginput kode-kode barang tersebut jika ingin mencari stock barang dan jika ingin  mengetahui  laporan barang masuk dan keluar cukup menginput nomor barang masuk dan nomor barang  keluar.

## Desain Sistem
Langkah-langkah  Perancangan  Sistem  Informasi  Inventori  Barang  pada  perusahaan  CV. Iltizam Cooperation, adalah sebagai berikut:
1. Menggambarkan  diagram  konteks  antara  penyuplai  barang  dengan  pemilik  perusahaan  dan bagian gudang.
2. Menggambarkan DFD untuk  menjelaskan lebih detail dari diagram konteks sistem informasi tersebut.
3. Menggambarkan ERD untuk menjelaskan hubungan entity yang terlibat
4. Mengambarkan relasi antar tabel, interface input dan output sistem secara umum.

## Desain Logika
Berikut  rancangan  design  logika  yang  digunakan  dalam  Perancangan  Sistem  Informasi Inventori Barang pada perusahaan CV.Iltizam Cooperation.
Diagram Konteks
Gambar 1. Diagram Konteks

## Data Flow Diagram Level 0
Gambar 2. Data Flow Diagram Level 0

## Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 3. Entity Relationship Diagram (ERD)
Keterangan Gambar :
1. Hubungan  Bagian  Gudang  dengan  Direktur  :  One  to  One,  yaitu  Bagian  Gudang  harus memiliki 1 direktur dan maksimal satu.
2. Hubugan  Direktur  dengan  Bagian  Gudang  :  One  to  Many,  yaitu  Direktur  minimal  harus memiliki 1 bagian gudang dan boleh memiliki banyak bagian gudang.
3. Hubungan  Supplier  dengan  Direktur  :  One  to  Many,  yaitu  Supplier  boleh  memiliki  banyak direktur dan minimal harus ada 1 direktur.
4. Hubungan  Direktur  dengan  Supplier  :  One  to  Many,  yaitu  Direktur  boleh Memiliki  Banyak Supplier dan minimal harus ada 1 supplier.
5. Supplier dengan bagian Gudang : One to Many, yaitu  Supplier boleh memiliki banyak bagian gudang dan minimal harus ada 1 bagian gudang
6. Bagian Gudang dengan Supplier : One to Many, yaitu Bagian Gudang boleh memiliki banyak supplier dan minimal harus ada 1 supplier.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  pengamatan  dan  pembahasan  dalam  Perancangan  Sistem  Informasi Inventori  Barang  Pada  Perusahaan  CV.  Iltizam  Cooperation  dapat  diambil  beberapa  kesimpulan bahwa,  suatu  perusahaan  dan  instansi  membutuhkan  teknologi  komputer  untuk  mengoptimalkan efisiensi kerja.  Komputer  merupakan salah satu  kemajuan teknologi yang  mempunyai keunggulan dalam mengelola data.
Pendataan barang  secara komputerisasi ternyata dapat  memudahkan atau  meringankan suatu pekerjaan  pada  suatu  perusahaan  dan  meminimalisirkan  terjadinya  kesalahan-kesalahan  yang selama ini menggunakan pendataan secara manual (pencatatan dibuku agenda).
Untuk  mencari  stock  barang  dan  untuk  melihat  laporan  barang  masuk  dan  barang  keluar  dapat dilihat dan dicari dengan cepat tidak memerlukan waktu yang lama jika menggunakan komputer.
Dengan adanya  sistem informasi tersebut Perusahaan CV. Iltizam Cooperation memiliki data yang  lebih  akurat  dan  tepercaya  serta  perusahan  CV.  Iltizam  Cooperation  dapat  dengan  mudah untuk memback up data untuk mencegah jika data tersebut terhapus.

## SARAN
Diharapkan  kepada  setiap  karyawan  agar dapat menjalankan  semua  tugas  dan  tanggung jawabnya dengan sebaik  –  baiknya  menurut  bagian  masing  –  masing demi kelancaran tugas  yang dijalani.
Pihak  perusahaan  juga  sebaiknya  membuat  file  cadangan  yang  dilakukan  secara  berkala  (3 atau 4 bulan sekali),  hal ini  sangat  penting artinya  untuk  mencegah kemungkinan kehilangan dan kerusakan  data  yang  telah  disimpan  dan  menggunakan  program  anti  virus  untuk  mencegah kerusakan data.

## DAFTAR PUSTAKA
AL-Bahra. 2008. Analisis dan Desain Sistem Informasi . Penerbit Andi. Yogyakarta. M.Scoot,George. 2008. Jaringan Komputer . Pernerbit Andi. Yogyakarta. http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-sistem-menurut-para-ahli.html , Viewed Desember 2012 http://dianpuspita.dosen.narotama.ac.id/files/2011/04/materi-2.pdf , Viewed Desember 2012

## BIODATA PENULIS
Dahlan  Abdullah ,  Menyelesaikan S1  dibidang  Teknik  Informatika  pada Universitas  Islam  Indonesia  (UII)  Yogyakarta  dan  mendapat  Gelar Sarjana  Teknik  (ST)  pada  tahun  1999.  Menyelesaikan  Program  Pasca Sarjana  (S2)  Magister  Komputer  di  STMIK  Eresha  Jakarta  pada  tahun 2013. Aktif melakukan Penelitian dibidang Jaringan Komputer, Database, Radio  Net,  Komputer  Aplikasi,  Robotika,  Web  Based  Application, Sistem  Informasi  Manajemen  dan  Infrastruktur  Jaringan  Komputer. Selain  menjadi  Dosen  di  Jurusan  Teknik  Informatika  Fakultas  Teknik Universitas  Malikussaleh,  pernah  menduduki  Jabatan  sebagai  Kepala UPT.  Pusat  Komputer  (PUSKOM)  Universitas  Malikussaleh  dari  tahun 2005  sampai  dengan  2011  dan  Jabatan  Saat  ini  sebagai  Kepala  UPT.
Perpustakaan  Universitas  Malikussaleh  Aceh-Indonesia.  Aktif  juga  sebagai  anggota  dari INHERENT  (Indonesian  Higher  Education  Network),  JARDIKNAS  (National  Education Network),  dan  Sekretaris  Jenderal  APTIKOM  (Association  of  Computer  and  Information University)  Provinsi  Aceh,  sebagai  Koordinator  ICTPura  Provinsi  Aceh,  Koordinator  Relawan TIK  Provinsi  Aceh,  Koordinator  E-KTP  Provinsi  Aceh,  pernah  menjabat  sebagai  Wakil  Ketua Palang Merah Indonesia (PMI) Cabang Kota Lhokseumawe, pernah menjabat sebagai Ketua Radio Antar Penduduk Indonesia (RAPI) Wilayah Kota Lhokseumawe selama 2 periode dari tahun 2005 s/d  2011,  Kabid  HUMAS  Manis  Golf  Community  Kota  Lhokseumawe,  Anggota  LMR-RI, Anggota  Brata  Airsoft  Gun  –  PERBAKIN  Kota  Lhokseumawe,  Wakil  Sekretaris  Bhayangkara Golf  Club  Provinsi  Aceh,  Tim  Ahli  di  POLRES  Lhokseumawe  dan  POLRES  Kabupaten  Bireun dan beberapa Jabatan lainnya.
Cut  Ita  Erliana ,  Menyelesaikan  S1  dibidang  Teknik  Industri  pada Universitas  Islam  Bandung  (UNISBA)  Bandung  dan  mendapat  Gelar Sarjana  Teknik  (ST)  pada  tahun  2004,  saat  ini  sedang  menyelesaikan Program Magister Teknik Industri melalui Jalur BPPS pada Pasca Sarjana Teknik  Industri  Universitas  Sumatera  Utara  (USU)  Medan,  dosen  di Jurusan  Teknik  Industri  Fakultas  Teknik  Universitas  Malikussaleh  sejak tahun  2008,  pernah  bekerja  di  Lembaga  Pengembangan  Bisnis Wanita Mandiri  dibawah  binaan  Exxon  Mobil  Inc  dan  PT.  Astra  Internasional Tbk sejak tahun 2005  sampai dengan sekarang, aktif melakukan berbagai penelitian  dan  menulis  di  berbagai  Jurnal  Nasional  dan  Internasional