## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021 e-ISSN: 2656-4882 p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi Published By DRPM-UBD
363
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## Perencanaan Strategis Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi Pada Perusahaan PT. Gahamedia Informasi
Idhe Riswara 1 , Yani Rahardja 2 , Hanna Prillysca Chernovita 3
1,2,3 Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga, Indonesia Email: 1 682017112@student.uksw.edu, 2 yani.rahardja@uksw.edu , 3 hanna.chernovita@uksw.edu

## Abstrak
PT.  Grahamedia  Informasi  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  penjualan produk-produk IT dan jasa layanan akses internet. Perusahaan ini merupakan perusahaan IT yang tentu saja pasti sudah menjalankan penerapan sistem informasi dalam proses bisnis nya, terlebih lagi perusahaan ini juga menerapkan ERP dalam membantu jalanya proses bisnis yang ada, dimana ERP ini sudah terintegrasi dengan beberapa sistem informasi yang ada  di  perusahaan,  namun  ada  beberapa  bagian  yang  masih  belum  menerapkan  sistem informasi  serta  masih  banyak  beberapa  aspek  sistem  informasi  yang  masih  dapat dikembangkan.  Maka dari  itu  diperlukan  sebuah  perencanaan  strategis  sistem informasi yang tepat, metode yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan metode Ward and Peppard,  yang  berisi analisis  SWOT,  Analisis PEST,  Analisis Value Chain,  dan  terakhir akan  dipetakan  menggunakan  McFarlan  Strategic  Grid.  Penelitian  ini  menghasilkan rekomendasi  sistem  informasi  yang  nantinya  dapat  digunakan  bagi  perusahaan  untuk mengembangkan perusahaanya berdasarkan dari analisa lingkungan internal dan eksternal yang sudah dianalisis sebelumnya.
Kata  Kunci :  McFarlan  Strategic  Grid,  Perencanaan  strategis  sistem  informasi,  SWOT, Value Chain, ward and peppard

## 1. PENDAHULUAN
Sistem  Informasi  dan  teknologi  informasi  merupakan  bagian  vital  dari  sebuah perusahaan maupun organisasi untuk menunjang kegiatan operasi dan manajemen. Pada saat ini SI/TI sudah terus berkembang dengan begitu pesat. Salah satu alasan perusahaan  untuk  terus  menerus  mengembangkan  SI/TI  mereka  adalah  untuk meningkatkan  daya  saing perusahaan  dengan para  kompetitor  bisnis mereka[1]. Selain  dapat  meningkatkan  daya  saing  perusahaan,  pengoptimalan  SI/TI  juga dapat  meningkatkan  efektivitas  kinerja  operasi,  efesiensi  waktu,  serta  dapat membantu  perusahaan  dalam  hal  pengambilan  keputusan.  Sebuah  perusahaan dapat  meningkatkan  serta  mengoptimalkan  penggunaan  SI/TI  dengan menerapkan  perencanaan  strategis  sistem  informasi[2].  Perencanaan  strategis SI/TI merupakan proses identifikasi portofolio aplikasi berbasis komputer yang akan mendukung organisasi dalam pelaksanaan rencana bisnis dan merealisasikan tujuan bisnisnya dengan mempelajari pengaruh SI/TI terhadap kinerja bisnis dan kontribusi bagi organisasi dalam untuk mengambil langkah-langkah strategis[3].

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
364 | Perencanaan Strategis Sistem Informasi Dan Teknologi ...
PT. Grahamedia Informasi merupakan sebuah perusahaan bisnis yang bergerak di bidang teknologi informasi dan komunikasi. Perusahaan ini terletak di Kecamatan Dukuh,  Sidomukti,  Kota  Salatiga.  Didirikan  pada  Maret  2004  di  Kota  Salatiga, perusahaan  yang  saat ini  sudah memiliki beberapa  cabang  di  Semarang,  Kudus, Demak, dan Purwodadi ini menyediakan produk-produk IT seperti layanan akses internet atau Internet Service Provider (ISP) selain itu juga jasa IT Solution yang melayani kebutuhan konsumen baik dari perusahaan, organisasi, maupun lembaga instansi pemerintahan. PT. Grahamedia juga memiliki program kerja perusahaan. Program kerja yang terencana dengan baik bisa menjadi penyatu antara sumber daya manusia yang ada untuk mencapai tujuan organisasi yang sama baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Untuk program kerja jangka  [4]pendek, yang ditargetkan dari perusahaan ini merujuk pada hal-hal yang sifatnya teknis serta merupakan kegiatan operasional perusahaan, sebagai contoh seperti mengenalkan produk  ke  konsumen  yang  lebih  luas,  melakukan  penyusunan  program manajemen,  keuangan,  serta  administrasi  perusahaan  yang  lebih  efektif, membangun kerjasama mitra usaha secara profesioal dengan badan-badan instansi maupun  dengan  lembaga  yang  terkait.  Untuk  program  kerja  perusahaan  jangka menengah yang ditargetkan adalah untuk meningkatkan kualitas layanan terhadap pelanggan  atau  konsumen  serta  meningkatkan  kualitas  produk  yang  dihasilkan. Sedangkan  untuk  program  kerja  jangka  panjang,  PT.  Grahamedia  ingin meningkatkan efesiensi operasional dari sumber daya manusia yang ada.
PT.  Grahamedia  juga  sudah  menerapkan  penerapan  SI/TI  di  beberapa  divisi mereka, bahkan mereka juga memiliki ERP yang terintegrasi dari beberapa divisi di bagian perusahaan mereka. Namun masih terdapat beberapa bagian perusahaan yang belum sepenuhnya menerapkan penggunaan SI/TI secara maksimal, selain itu beberapa proses kerja juga masih ada yang bersifat manual tanpa bantuan TI seperti pengarsipan dokumen, absensi. Terutama dalam pengarsipan dokumen jika dapat  diarsipkan  secara  online,  maka  akan  lebih  mudah  dalam  melakukan rekapitulasi yang digunakan untuk pelaporan setiap bulannya.
Dilihat  dari  permasalahan  diatas,  maka  diperlukan  adanya  perbaikan  untuk meningkatkan  kinerja  proses  bisnis  yang  ada  serta  dapat  membantu mempermudah pekerjaan karyawan dan staff serta meningkatkan efesiensi waktu dalam pengerjaanya, maka dari itu diperlukan Perencanaan Strategis SI/TI yang tepat  untuk  menyelesaikan  permasalahan  yang  terdapat  di  PT.  Grahamedia Informasi. Dalam penelitian  ini  menggunakan metode Ward  and Peppard  yang dirasa metode ini cocok digunakan karena dilakukan dengan melihat lingkungan bisnis serta SI/TI secara internal dan eksternal sesuai dengan kondisi yang terjadi sekarang ini terutama metode ini dapat mendukung untuk perkembangan sistem informasi  berbasis  komputer  serta  memiliki  kerangka  kerja  yang  efektif  untuk meningkatkan kapabilitas perusahaan[5]. Beberapa teknik yang digunakan dalam metode Ward and Peppard ini antara lain seperti analisis SWOT, analisis Value Chain,  analisis  PEST,  dan  terakhir  McFarlan  Strategic  Grid  sebagai  hasil  dari

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
Idhe Riswara, Yani Rahardja, Hanna Prillysca Chernovita | 365
pemetaan portofolio aplikasi sebagai hasil akhir dari penelitian ini. Sehingga output yang  dihasilkan  seusai  dengan  harapan  perusahaan  untuk  mencapai  tujuan bisnisnya[6].  Penelitian  yang  membahas  perencanaan  strategis  sistem  informasi menggunakan metode Ward and Peppard sudah cukup banyak dilakukan dalam beberapa sektor. Penelitian yang pertama berjudul “Perencanaan Strategis Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi menggunakan War d & Peppard” (Study kasus :  Dinas  Perindustrian  Dan  Tenaga  Kerja  Kota  Salatiga).  Menggunakan  tools SWOT, value chain, dan akhirnya ditampilkan dalam portofolio system informasi MC Farlan  mengungkapan bahwa hasil dari perencanaan strategis SI/TI di Dinas Perindustrian Dan Tenaga Kerja Kota Salatiga dapat mendukung aktivitas bisnis yang  dilakukan  sehingga  selaras  dengan  visi,  misi,  dan  tujuan  yang  ditetapkan diawal[2].
Penelitian  yang  kedua  berjudul  “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi menggunakan Ward & Perppard” (Study Kasus : Perusahaan Jasa Ekspedisi PT. X).  Dari hasil penelitian yang dilakukan menggambarkan bahwa sistem informasi yang  dimiliki  oleh  Perusahaan  Jasa  Ekspedisi  PT.  X  belum  dapat  mendukung proses bisnis perusahaan secara keseluruhan. Hasil dari penyusunan perencanaan strategi  sistem informasi khususnya pada  aplikasi  yang digunakan  dalam  proses bisnis  ini  adalah  untuk  Memberikan  panduan  bagi  manajemen  untuk meningkatkan produktivitas perusahaan di bidang ekspedisi[1]. Metode Ward and Peppard  perencanaan  strategis  SI/TI  merupakan  proses  identifikasi  portofolio aplikasi berbasis komputer yang akan mendukung organisasi dalam pelaksanaan rencana bisnis dan merealisasikan tujuan bisnisnya. Perencanaan strategis SI/TI mempelajari pengaruh SI/TI terhadap kinerja bisnis dan kontribusi bagi organisasi dalam memilih langkah-langkah strategis[7].

## 2. METODE

## 2.1 Metode Penyajian
Konsep dari metodologi penelitian ini yaitu menggunakan metode kualitatif yang bertujuan  untuk  mendeskripsikan  dan  menganalisis  aktivitas  sosial  yang  terjadi. Penelitian  ini  dilakukan  dengan  beberapa  tahapan  yang  saling  berkaitan  antara tahap satu dengan tahap lainnya yang sebelumnya telah diperoleh permasalahan yang  muncul  dari  hasil  data  lapangan[8].  Tahapan  yang  pertama  peneliti mengumpulkan  berbagai  materi  yang  dapat  mendukung  penelitian  dan  mampu memberikan informasi yang memadai. Materi yang akan dibahas dapat diperoleh dari beberapa sumber-sumber pustaka yang ada[9].

## 2.2 Metode Pengambilan Data
Proses  mengumpulkan  data  dengan  wawancara  dan  observasi  kepada  pihak perusahaan  PT.  Grahamedia  Informasi.  Dalam  hal  ini  peneliti  melakukan wawancara  dan  observasi  secara  langsung  terhadap  objek  yang  akan  di  teliti.. Wawancara  ini  menggali  informasi  yang  berkaitan  dengan  SI/TI  yang  saat  ini

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
digunakan kemudian tujuan dan tugas pokok serta proses bisnis pada perusahaan PT.  Grahamedia  Informasi.  Kemudian  menganalisis  terhadap  lingkungan  bisnis serta lingkungan SI/TI secara eksternal dan internal mengunakan analisis SWOT, analisis Value Chain dan analisis McFarlan. Dengan analisis yang telah dilakukan maka  penulis  dapat  menyusun  perencanaan  tersebut  dan  akan  menghasilkan sebuah aplikasi portofolio tahapan penelitian[10].

## 2.3 Perencanaan Strategi SI/TI
Perencanaan  strategis  SI/TI  merupakan  proses  identifikasi  portofolio  aplikasi berbasis komputer yang akan mendukung organisasi dalam pelaksanaan rencana bisnis  dan  merealisasikan  tujuan  bisnisnya,  yang  mempelajari  pengaruh  SI/TI terhadap  kinerja  bisnis  dan  kontribusi  bagi  organisasi  dalam  memilih  langkah- langkah strategis[11].
Gambar 1 . Perencanaan Strategis SI/TI.
Analisa yang dihasilkan oleh Ward and peppard terdiri atas analisis SWOT untuk menganalisis  lingkungan  internal  maupun  eksternal  SI/TI[12].  Analisis  Value Chain  digunakan  untuk  menganalisi  lingkungan  bisnis  internal  dan  eksternal. Analisis McFarlan untuk pemetaan portofolio. Berikut penjelasan lebih lengkapnya dari analisis tersebut

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Idhe Riswara, Yani Rahardja, Hanna Prillysca Chernovita | 367

## 2.3.1 Analisis SWOT
SWOT  adalah  singkatan  dari  lingkuangan  internal  strengths,  weaknesses lingkungan eksternal, opportunities dan threats yang dihadapi didunia bisnis[13]. Analisis SWOT ini membadingkan antara faktor ekternal peluang (opportunies) dan Ancaman (threats) dengan factor internal kekuatan (strenghs) dan kelemahan (weaknesses)[14]. Dengan pemetaan SWOT yang digambarkan sebagai berikut:
Table 1 . Matrik SWOT (Ward and Peppard, 2002) Strength Weakness Faktor-faktor yang menimbulkan kekuatan dalam organisas Faktor  faktor  yang menimbulkan kelemahan dalam organisasi Opportunities Threats Faktor  faktor  yang menimbulkan peluang bagi organisasi Faktor-faktor yang menimbulkan ancaman bagi organisasi

## 2.3.2 Analisis Value Chain
Rantai nilai adalah alat untuk memilah bisnis menjadi kegiatan yang relevan secara strategis.  Dengan  mengidentifikasi  serta  mengelompokan  aktivitas-aktivitas lingkungan internal maupun eksternal yang ada di perusahaan kedalam satu bagian untuk menemukan SI/TI yang dibutuhkan guna menjadikan perusahaan menjadi lebih unggul[10].
Gambar 3 . Value Chain (Ward and Peppard, 2002)
Terdapat beberpa aspek pada Value Chain, antara lain seperti: 1. Primary Activities Kegiatan  utama  dalam value  chain adalah  seluruh  kegiatan  bisnis  yang  mampu menciptakan  nilai  ataupun  manfaat  untuk  para  pelanggan  dalam  menyajikan sesuatu yang mampu menunjukkan keistimewaan perusahaan di dalam pasar[15].

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Kegiatan utama ini dinilai sebagai kegiatan yang penting dalam menjalankan bisnis. Beberapa kegiatan perusahaan yang termasuk dalam kategori utama adalah sebagai berikut:
• Inbound logistics , adalah suatu kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan penyimpanan, penerimaan dan juga menyebarkan produk.
• Operation , yakni suatu kegiatan yang merubah produk bahan baku menjadi produk akhir.
• Outbound logistic , adalah suatu kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan menyebarkan produk ataupun jasa kepada pelanggan.
• Marketing and sales , adalah suatu kegiatan yang berkaitan dengan pemasaran dan juga penjualan seperti promosi, dll.
• Service , adalah suatu kegiatan yang berkaitan dengan menyediakan layanan agar  bisa  lebih  meningkatkan  pemeliharaan  suatu  produk,  seperti perawatan, perbaikan, dan juga pelatihan.

## 2. Support Activities
Kegiatan  pendukung  dalam value  chain adalah  suatu  kegiatan  perusahaan  yang bertujuan  dalam  memberikan  aktivitas  guna  mencapai  kegiatan  utama perusahaan[15]. Dalam hal ini, kegiatan pendukung adalah penunjang dari kegiatan utama, yang mana tanpa adanya kegiatan ini maka akan membuat kegiatan utama menjadi  kurang  maksimal  atau  tidak  bisa  berjalan  sama  sekali. Beberapa  contoh  kegiatan  yang  termasuk  dalam  kegiatan  pendukung  adalah sebagai berikut:
• Infrastruktur  perusahaan  ( firm  infrastructure ),  adalah  suatu  kegiatan  yang berkaitan dengan biaya dan juga aset yang berkaitan dengan manajemen umum,  keuangan,  akuntansi,  keamanan,  dan  juga  keselamatan  sistem informasi.
• Manajemen  sumber  daya  manusia  (SDM)  ( human  resources  management ), adalah  suatu  kegiatan  pelatihan,  pengembangan,  dan  juga  kompensasi untuk seluruh jenis personel yang di dalamnya termasuk mengembangkan tingkat keahlian pekerja.
• Pengembangan  teknologi  ( technology  development ),  adalah  kegiatan  yang berhubungan dengan perbaikan proses, produk, pengembangan software, perancangan  alat,  sistem  telekomunikasi,  kapabilitas  basis  data  baru, sampai membangun dukungan sistem yang terkomputerisasi.
• Pengadaan ( procurement ), adalah suatu aktivitas yang berkaitan dengan cara mendapatkan sumber daya, seperti fungsi pembelian yang digunakan di dalam value chain.

## 2.3.3 Analisis Mc Farlan Strategic Grid Analysis
Digunakan  untuk  pemetaan  dan  hasil  dari  pemetaan  dapat  memberikan rekomendasi sistem informasi[15]. Pemetaan dapat digambarkan sebagai  berikut: menggunakan metode Ward and Peppard.:

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Idhe Riswara, Yani Rahardja, Hanna Prillysca Chernovita | 369
Tabel 2 . McFarlan (Ward and Peppard, 2002) Strategic High Potential Aplikasi sistem informasi  yang  sangat penting untuk dipertahankan bagi strategi bisnis perusahaan. Aplikasi Sistem Informasi  yang  cukup penting untuk mencapai  kesuksesan bisnis perusahaan. Support Key Operational Aplikasi yang bergantung dari keberhasilan bisnis perusahaan. Aplikasi yang memiliki nilai  bagi  perusahaan, namun  tidak  begitu berpengaruh untuk kemajuan perusahaan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisis SWOT.
Analisis SWOT digunakan untuk melakukan analisis terhadap lingkungan internal dan  eksternal perusahaan dengan melakukan  identifikasi  terhadap  kekuatan  dan kelemahan  dari  lingkungan internal  serta  peluang  dan  ancaman  dari  lingkungan eksternal.
Tabel 3. Analisis SWOT. (S) Strengths:
- Harga terjangkau.. - Pelayanan karyawan yang mampu memuaskan costumer - Terdapat infrastruktur yang memadai - Memiliki costumer service yang siap di hubungi di jam kerja - Mempunyai partner bisnis yang luas. - Memiliki website resmi. - SDM di bidang IT berpengalaman (W) Weakness: - Beberapa data masih diolah secara manual
- Beberapa divisi belum terintegrasi dengan ERP
- Belum memiliki sistem informasi absensi, sistem informasi pengarsipan dokumen, sistem informasi keuangan

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
(O) Opportunities:
- Pasar marketing yang luas . - Memiliki cabang di daerah lain - Strategi SO: 1. Memanfaatkan karyawan yang memiliki pengalaman lebih dibidang IT untuk menarik pelanggan.
2. Memanfaatkan beberapa partner bisnis untuk ikut membantu menawarkan produk yang dijual. Strategi WO: 1. Mengembangkan sistem informasi
pengarsipan data, dan beberapa yang perlu ditambahkan
2. Mengembangkan sistem informasi di divisi lain dan diintegrasikan dengan ERP. (T) Threats: - Terdapat beberapa perusahaan sejenis yang bergerak dibidang yang sama yang memiliki nama yang lebih besar.
Strategi ST: 1. Mengembangkan sistem informasi yang dimiliki untuk dapat bersaing dengan perusahaan sejenis. Strategi WT 1. Merancang dan mengembangkan sistem informasi yang belum dimiliki agar dapat bersaing dengan perusahaan lain. 2. Meningkatkan frekuensi audit didalam perusahaan.
Dari hasil  analisis  SWOT  di PT.  Grahamedia  Informasi  dapat  dilihat  dari hasil analisis  tersebut  PT.  Grahamedia  Informasi  memiliki  beberapa  kekuatan,  dan kelemahan di lihat dari sisi lingkungan internal, dan juga memiliki bebrapa peluang serta ancaman dilihat dari sisi lingkungan eksternal. Maka dapat disimpulkan dalam melakukan  perencanaan  strategis  sistem  informasi  dari  SWOT  adalah  sebagai berikut:
1. Meningkatkan kekuatan dengan  melihat peluang strategi (S-O).
Memanfaatkan  karyawan  dibidang  IT  untuk  membantu  penjualan marketing bisnis serta pertner bisnis bisa bekerja sama menawarkan produk yang dijual
2. Meningkatkan kekuatan untuk menganggulangi ancaman yang akan datang (S-T).
Mengembangkan  sistem informasi  yang  sudah  ada  agar dapat lebih maju dari perusahaan lain.
3. Mengurangi kelemahan untuk mendapatkan peluang (W-O). Mengembangkan  sistem  informasi  serta  mengintegrasi  sistem informasi dengan ERP yang ada di perusahaan.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Idhe Riswara, Yani Rahardja, Hanna Prillysca Chernovita | 371
4. Mengurangi  kelemahan  untuk  menghindari  ancaman  yang  akan datang (W-T).
Merancang  dan  mengembangkan  sistem  informasi  yang  belum  ada agar dapat bersaing dengan perusahaan sejenis.

## 3.2 Analisis Value Chain.
Analisis Value Chain di PT. Grahamedia dapat dilihat pada gambar berikut .
Gambar 2. Analisis Value Chain. Setelah dilakukan pemetaan pada diagram Value Chain, maka dapat diidentifikasi sebagai berikut :
1. Aktivitas utama
1) Membuat Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen
2) Mengintegrasikan setiap sistem informasi dari divisi lain di ERP.
3) Penerbitan rekapitulasi pelaporan bulanan.
4) Memasarkan produk melalui digital marketing.
2. Aktivitas pendukung
1) Pelatihan kerja karyawan untuk meningkatkan SDM.
2) Menggunakan fitur scann barcode untuk absensi.
3) Pengembangan SI/TI Perusahaan.
3.3 Analisis Lingkungan Internal dan Eksternal SI/TInya.
1. Analisis Lingkungan SI/TI Internal. Penerapan SI/TI sudah cukup baik di PT. Grahamedia Informasi, namun beberapa sektor masih ada bagian yang belum meenerapkan pemanfaatan SI/TI,  terutama  pada  divisi  pengarsipan  dokumen,  belum  ada  sistem informasi  yang  mampu  melakukan  pengarsipan  dokumen,  selain  itu absensi juga masih menggunakan absen di kertas.
2. Analisis Lingkungan SI/TI Eksternal. Dalam  penerapan  SI/TI  di  lingkungan  eksternal  PT.  Grahamedia Informasi  menerapkan  sebuah  website  yang  digunakan  untuk memberikan informasi, proses pemesanan layanan dari PT. Grahamedia

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
informasi, Domain, Hosting, Internet Service, dan lain sebagainya sebagai salah satu bentuk promosi.

## 3.4 Usulan Sistem Informasi.
Berdasarkan  hasil  analisis  yang  sudah  didapatkan  diatas  pada  bagian  analisis lingkungan  bisnis  perusahaan  baik  dari  lingkungan  internal  maupun  eksternal, sehingga dapat digunakan untuk menyusun portfolio aplikasi, seperti pada tabel berikut.
Tabel 3. Usulan Sistem Informasi No. Nama Sistem Informasi Pengguna Jenis Aplika si Keterangan 1. Sistem Informasi Absensi Karyawan Web Aplika si Sistem  Informasi  Absensi yang  menggunakan  fitur barcode  sehingga  dapat mempermudah absensi serta  terintegrasi  langsung ke sistem 2. Sistem Informasi Pengarsipa n Dokumen Karyawan Web Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen untk mempermudah pencarian  dokumen  serta pemberkasan dokumen 3. Sistem Informasi keuangan dan penggajian karyawan Aplika si Sistem Informasi Keuangan  dan  Penggajian yang  akan  terintegrasi  ke ERP  dan  SI  Absensi, sehingga  perhitungan  gaji karyawan dapat otomatis di perhitungkan oleh sistem

## 3.5 Portofolio Aplikasi.
Berdasarkan usulan sistem informasi yang sudah diusulkan, maka dapat dipetakan ke  dalam  4  kuadran  McFarlan  Strategic  Grid  untuk  menghasilkan  penyusunan portofolio aplikasi yang dapat diterapkan di PT. Grahamedia Informasi pada masa yang akan datang.
Tabel 4. Portofolio Aplikasi. STRATEGIC HIGH POTENTIAL 1. Sistem ERP 1.  Fitur  Scann  barcode untuk absensi

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Idhe Riswara, Yani Rahardja, Hanna Prillysca Chernovita | 373

## 3.6 Analisa kesenjangan Aplikasi.
Analisa ini digunakan untuk menentukan sistem informasi yang terdapat di PT. Grahamedia Informasi untuk dapat di upgrade, delete, dan planning. Dimana hasil analisa  ini  ditentukan  dari  kebutuhan  perusahaan.  Berikut  analisa  kesenjangan aplikasi.
Table 5. Analisa Kesenjangan Aplikasi PT. Grahamedia Informasi
Aplikasi Upgrade Delete Planning ERP ✓ - - SI Keuangan dan Penggajian - - ✓ SI Absensi - - ✓ SI Pengarsipan Dokumen - - ✓ Website ✓ - -

## 3.7 Pemetaan Implementasi Usulan Sistem Informasi.
Sesuai  dengan  sistem  informasi  yang  sudah  diusulkan,  pemetaan  implementasi aplikasi kemungkinan akan membutuhkan waktu selama tiga tahun kedepan untuk mempertimbangkan dana dan waktu dari perusahaan. Berikut  rencana pemetaan implementasi sistem informasi.
Table 6. Rencana Implementasi Sistem Informasi PT. Grahamedia Informasi Solusi SI/TI 2020 2021 2022 SI Keuangan dan penggajian Strategic SI Absensi High Potential SI Pengarsipan Dokumen High Potential 2.  Sistem  Informasi Keuangan dan Penggajian 2.  Sistem  Informasi Absensi 3.  Sistem  Informasi Pengarsipan Dokumen SUPPORT KEY OPERATIONAL 1. Aplikasi Ms. Excel  1. Website resmi

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Fitur Absen scann barcode High Potential website Key Operational

## 4. KESIMPULAN
Dari  hasil  analisis  dan  observasi  yang  telah  dilaksanakan  di  PT.  Grahamedia Informasi, maka  dapat  disimpulkan bahwa  dengan menggunakan  metode Ward and Peppard, dapat menghasilkan rekomendasi portfolio pemetaan aplikasi sistem informasi dengan hasil pada bagan Strategic: 1) SI Keuangan dan Penggajian, High Potential: 1) SI Arsip Dokumen, 2) SI Absensi, 3) Fitur Absen Scan Barcode. Dan Key  Operational:  1)  Website.  yang  dapat  meningkatkan  kekuatan  perusahaan terutama  dalam  meningkatkan  efesiensi  waktu  serta  efektivitas  kerja  karyawan pada PT. Grahamedia Informasi. Dengan adanya penelitian ini, maka di harapkan PT. Grahamedia Informasi dapat mengimplementasikan penelitian ini untuk dapat diterapkan kepada perusahaan nantinya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] D.  Tantra,  L.  W.  Santoso,  and  Yulia,  “Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi pada Perusahaan Jasa Ekspedisi PT . X,” J. INFRA , vol. 3, no.
1, pp. 1 – 8, 2015.
[2] Y. Utami, A. Nugroho, and A. F. Wijaya, “Peren canaan Strategis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi pada Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota Salatiga,” J. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput. , vol. 5, no. 3, p. 253, 2018, doi: 10.25126/jtiik.201853655.
[3] N.  S.  Sasue  and  A.  F.  Wijaya,  “Perencanaan Strategis  Sistem  Informasi
Menggunakan Enterprise Architecture Planning (Eap) Framework,” J. Bina Komput. , vol. 2, no. 2, pp. 79 – 87, 2020, doi: 10.33557/binakomputer.v2i2.919.
[4] F. Wibowo and A. F. Wijaya, “Perencanaan Strategis SI/TI Menggunakan Metode Ward and Peppard (Studi Kasus : Sinode GKJ),” Semin. Nas. Sist. Inf. Indones. , no. November, pp. 39 – 44, 2018.
[5] A. Wiyono and A. F. Wijaya, “P erencanaan Strategis Sistem Informasi Di PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Witel Semarang Menggunakan Ward And  Peppard ” J.  Bina  Komput. ,  vol.  2,  no.  1,  pp.  23 – 32,  2020,  doi: 10.33557/binakomputer.v2i1.797.
[6] A.  F.  Wijaya  and  V.  D.  R.  Damara,  “Perencanaan  Strategis  Si/Ti  Pada Document Management Menggunakan Ward and Peppard (Studi Kasus: Pt. Visionet Data Interna tional),” J. Bina Komput. , vol. 2, no. 1, pp. 33 – 43,
2020, doi: 10.33557/binakomputer.v2i1.796.
[7] F.  Manoppo,  “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Menggunakan Metode  Ward  And  Peppard  (Studi  Kasus:  Pada  STMIK  Parna  Raya Manado)  Franky,” Semin.  Nas.  IPTEK  Terap. ,  vol.  2,  pp.  56 – 62,  2017,

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 3, No. 1, March 2021
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Idhe Riswara, Yani Rahardja, Hanna Prillysca Chernovita | 375
[Online]. Available: http://conference.poltektegal.ac.id/index.php/senit2017.
[8] A.  Lah,  Y.  Rahardja,  and  M.  N.  N.  Sitokdana,  “Perencanaan  Strategis
Sistem Informasi Menggunakan Metode Ward and Peppard Pada Pt. Serasi
A utoraya,” Sebatik ,  vol.  23,  no.  1,  pp.  185 – 191,  2019,  doi:
10.46984/sebatik.v23i1.467.
[9] Anharudin, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi Untuk Meningkatkan Pelayanan  Menggunakan  Metode Ward  And  Peppard  ( Studi  Kasus :  Pt Pos Indonesia Cilegon - Banten ),” J. PROSISKO , vol. 2, no. 2, pp. 1 – 4, 2015, [Online]. Available: http://e-
jurnal.lppmunsera.org/index.php/PROSISKO/article/view/103/161.
[10] A.  D.  Irfan  Nur  Arifani,  “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Dan Teknologi Informasi Pendidik Dan Tenaga Ke pendidikan,” J. Teknol. Inf. Magister Darmajaya , vol. 02, no. 01, pp. 41 – 51, 2016.
[11] P. Y. Dewantara and F. Samopa, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi / Teknologi Informasi Di Balai Riset dan Standardisasi (Baristand) Industri Surabaya,” J.  Teknol.  Proses  dan  Inov.  Ind. ,  vol.  2,  no.  2,  2017,  doi: 10.36048/jtpii.v2i2.3211.
[12] A.  Menggunakan  and  F.  Cobit, “T eknologi  Informasi  Terhadap  Strategi Bisnis  (  Studi  Kasus  PT  .  BRI  ,  Tbk  )  Adityawarman  Universitas
Diponegoro  ABSTRACT  Strategic  alignment  between  Information
Technology  (  IT  )  and  business  has  become  CIOs  and  CEOs  primary concern nowadays . This shows ,” vol. 1, pp. 166– 177.
[13] P. Anitasari, “Perencanaan Strategi Sistem Informasi Dalam Meningkatkan Daya Saing Sekolah Pada SMK Komputer Mandiri Banjarbaru,” J. Bianglala Inform. ,  vol.  4,  no.  1,  pp.  68 – 75,  2016,  [Online].  Available: https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/Bianglala/article/view/661.
[14] Ari  Wedhasmara,  “L angkah-langkah  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi  Dengan  Menggunakan  Metode  Ward  And  Peppard  | Wedhasmara | Jurnal Sistem Informasi,” Jsi , vol. VOL. 1, NO, no. 1, pp. 14 – 22, 2017, [Online]. Available: https://ejournal.unsri.ac.id/index.php/jsi/article/view/704.
[15] J. Jesica and S. & Kempa, “Analisis Strategi Bisnis Pada Click Fashion,” Agora , vol. 4, no. 2, pp. 286 – 292, 2016.