Url: http://e-jurnal.unisda.ac.id/index.php/baktikita

## MANAJEMEN ORGANISASI SANTRI DALAM MEWUJUDKAN
PONDOK PESANTREN JAGAD ‘ALIMUSSIRRY YANG
LEBIH BERSIH, SEHAT, DAN AMAN)
Riyan Sisiawan Putra1, Oki Safitri2
1,2 Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya.  riyan_sisiawan@unusa.ac.id, okisafitri004.mj20@unusa.ac.id

## ABSTRACT
This study aims to determine the process of the Executive Board of Santri Pondok Pesantren Jagad 'Alimussiry (BES PPJA) in realizing cleaner, healthier Islamic boarding schools and safe. The type of research used  in  this research is descriptive method by explaining  and describing the  series of organizational management carried out by BES PPJA.  Data  collection  was  carried  out  through observation,    interviews,    and  studies  documentation,  which  among  other  things  refers  to  data sources from BES PPJA management.  Results this study explains that the ministry of K2S and the ministry  of security and  order  able  to  boost students to maintain cleanliness  and safety. It  shows that  organizational  management  provides  an  important  role  in  realizing  the  cottagea  cleaner, healthier, and safer pesantren.
Keywords: Management Organization, Clean, Healty, and Safety

## ABSTRAK
Pengabdian  Masyarakat  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  proses  Badan  Eksekutif  Santri Pondok Pesantren Jagad ‘Alimussiry (BES PPJA) dalam mewujudkan pondok pesantren yang lebih bersih, sehat  dan  aman.  Jenis  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  deskriptif dengan  menjelaskan  dan  mendeskripsikan  rangkaian  manajemen  organisasi  yang  dilakukan  oleh BES PPJA. Penggalian data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan studi dokumentasi yang di antaranya merujuk pada sumber data dari pengurus BES PPJA. Hasil penelitian ini menjelaskan bahwa  kementerian  K2S  dan  kementerin  keamanan  dan  ketertiban  mampu  mendongkrak  santri untuk  menjaga  kebersihan  dan  keamananan.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  manajemen  organisasi memberikan  peran  penting  dalam  mewujudkan  pondok  pesantren  yang  lebih  bersih, sehat, dan aman.
Kata Kunci: Manajemen organisasi, Bersih, Sehat, dan Aman

## PENDAHULUAN
Pondok  pesantren  merupakan  suatu  Lembaga  Pendidikan  keislaman  yang masih tercatat mampu mempertahankan eksistensinya hingga saat ini. Pada zaman dahulu  penlaksanaan  Pendidikan  agama  islam  masih  dilaksanakan  secara tradisional dan sederhana yaitu dengan cara melaksanakan pengajian-pengajian di surau-surau,  di  rumah-  rumah  secara  bergantian,  langar-langgar,  dan  tempat lainnya. Pengelolaan Pendidikan ini dari periode ke periode semakin berkembang dan  tertata  ditandai  dengan  lahirnya  lokasi-  lokasi  pengajian  yang  semakin  luas dan kemudian tumbuh dengan pendirian asrama- asrama bagi para santri. Hal ini yang kemudian disebut dengan pesantren (Sulthon, 2005).
Pondok Pesantren pertama kali didirikan oleh salah seorang wali songo yaitu Syekh  Maulana  Malik  Ibrahim.  Sejak  awal  kemunculannya,  pesantren  terus tumbuh dan berkembang secara bertahap tapi pasti menjadi pusat kajian keislaman (Fadli,  2012).  Pada  era      1970an      pesantren      mengalami      pertumbuhan      dan perkembangan    yaang   sangat signifikan baik secara kulitas dan kuantitas. Dari segi  kualitas,  peningkatan  dapat  dilihat  dari  segi  perubahan  bentuk  baik  dari institusi, struktur    organisasi dan kurikulumnya.  Secara  kuantitas, perkembangannya  dapat  dilihat  dari  jumlah  santri  yang  semakin  meningkat pertahunnya dan semakin banyaknya pondok pesantren yang berdiri disetiap kota (Fauzan,  2017).  Masa  depan  pesantren  sangat  ditentukan  oleh  faktor  manajerial atau  pengelolaan  pesantren  itu  sendiri.  Dengan  pengelolaan  yang  profesional sebuah  pesantren  yang  kecil  akan  berkembang  secara  signifikan.  Begitupun sebaliknya,  jika  pengelolaan  pesantrern  kurang  baik  maka  pesantren  dapat mengalami  kemunduran.  Oleh  karenanya  pengelolaan  yang  baik  merupakan sebuha keharusan agar mampu menciptakan pesantren yang lebih baik.
Pondok  pesantren  merupakan  lembaga  pendidikan  keagamaan  yang  tidak dapat  dilepaskan  dari  masyarakat  di  mana  pondok  pesantren  itu  tumbuh  dan berkembang.  Sejarah  menunjukkan  bahwa  pada  umumnya  pondok  pesantren berada    di    wilayah pedesaan    dan    menyatu    dengan    kehidupan masyarakat desa.  Oleh  karena  setting  kehidupan  pondok  Pesantren  sangat  beragam,  karena dibentuk  oleh  situasi  sosial  dan  budaya  serta  lingkungan  fisik  yang  berbeda. Pondok  Pesantren  merupakan  suatu  tempat  yang  di  claim  sebagai  pusat  ilmu agama  telat  membuat  masyarakat  menaruh  harapan besar  dan  menggantungkan pendidikanuntuk  generasi  muda  agar  dididik  dalam  ilmu agama yang baik di dalam pondok pesantren tersebut.
Pondok Pesantren Jagad ‘Alimussiry Surabaya, dimana program pengabdian kepada   masyarakat   ini   dilaksanakan   berada   di   wilayah   tengah   kota   yaitu Ketintang Surabaya  yang  sangat  kental  dengan  remaja  dengan  kondisi  gaya hidup  dan  bergaul dilingkungan yang cukup memprihatinkan. Kondisi kebersihan dan kerapian

## METODE PELAKSANAAN
Metode  penelitian  yang  penulis  gunakan  dalam  penelitian  ini  adalah penelitian  deskriptif,  adalah  metode  penelitian  untuk  membuat  gambaran mengenai situasi atau kejadian,sehingga metode ini dilakukan untuk mengadakan akumulasi data dasar belaka. Namun,  dalam  pengertian  metode  penelitian  yang lebih  luas,  dan  secara  lebih  umum sering diberi nama, metode survei. bukan saja memberikan  gambaran  terhadap  fenomena  -fenomena,  tetapi  juga  menerangkan hubungan,  menguji  hipotesis  -  hipotesis,  membut  predeksi  serta  mendapatkan makna dan implikasi dari suatu masalah yang ingin dipecahkan (Silvi, 2010).

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## BERSIH
A.   Pengertian kebersihan lingkungan
Kebersihan  lingkungan memiliki  arti  sebuah  keadaan  yang  bebas  dari kotoran, diantaranya  debu,  sampah  dan  bau.  Kebersihan  merupakan  suatu upaya  manusia untuk memelihara  diri  dan  lingkungannya  dari  semua  yang berkaitan dengan segala yang kotor dan keji dalam rangka melestarikan dan mewujudkan kehidupan yang nyaman dan sehat. Salah satu factor yang dapat memerikan  kebahagiaan  dalah  terwujudnya  Kesehatan  dan  kebersihan lingkungan.  Sebaliknya  jika  lingkungan  kotor  tidak  hanya  merusahk keindahan saja melainkan juga dapat menyebabkan penyakit.

## B.   Cakupan kebersihan lingkungan
Di dalam kitab fiqih, hal yang berkaitan dengan kebersihan biasa disebut dnegan Thaharah . Ath –  Thaharah secara  etimologi memili  arti  kebersihan. Kebersihan menurut syara’ mencakup kebersihan badan, kebersihan pakaian, dan kebersihan tempat.  Makna  dari Thaharah yaitu  mencakup  dari  aspek bersih  lahir  dan  batin.  Bersih  lahir  berarti  terhindar  dari  segala  kotoran, hadas,  dan  najis.  Sedangkan  untuk  bersih  batin  berarti  terhindar  dari  sifat tercela.
Dalam  ajaran  agama  islam,  ajaran  mengenai  kebersihan  menyangkul beberapa aspek diantaranya yaitu;
1)   Kebersihan rohani
Kebersihan  rohani  merupakan  ajaran  yang  paling  mendasar  dan  sangat penting.
2)   Kebersihan badan
Kebersihan    badan    dan    jasmani    ialah    suatu    hal    yang    tidak    dapat dipisahkan dengan kebersihan rohani, karena dalam setiap ibadah harus dilakukan dalam keadaan yang bersih badan.
3)   Kebersihan tempat
Ajaran  mengenai  kbersihan  juga  menyangkut  dari  kebersihan  tempat untuk  melaksanakan  ibadah  atau  sarana  peribahadan.  Masjid  sebagai
tempat  suci  yang  digunakan  oleh  umat  muslim  melaksanakan  ibadah haruslah terpelihara kesucian dan kebersihannya. Ibadah shalat tidaksah jika dikerjakan ditempat yang tidak bersih atau kotor.
4)   Kebersihan pakaian
Kebersihan pakaian sangat penting, karena pakaian melekat pada badan yang  berfungsi  menutup  aurat,  melindungi  badan  dari  kotoran  dan penyakit  serta  mampu    memperindah    badan,    oleh   karena    itu   dalam ajara  islam  menyatukan antara kebersihan badan dan kebersihan pakaian.
5)   Kebersihan lingkungan
Ajaran  Islam  memandang  penting  kebersihan  lingkungan  hidup, menghindarkan pencemaran dari limbah atau sampah.

## SEHAT
A.   Pengertian sehat
WHO mendefinisikan sehat adalah suatu keadaan yang sempurna baik secara fisik, mental,  dan  sosial  bebas  dari  penyakit  dan  kelemahan.  Definisi WHO  mengenai  Kesehatan    memiliki    karakterisik    yang    mampu meningkatkan    konsep    sehat    yang  positif  yaitu  memperhatikan  individu sebagai  suatu  system  yng  menyeluruh,  memandang  sehat  dengan mengidentifikasi lingkungan internal dan eksternal, dan penghargan terhadap peran penting individu dalam kehidupan. Terdapat empar komponen penting menurut WHO dalam satu kesatuan definisi sehat;
1)   Sehat jasmani
Sehat  jasmani  merupakan  suatu  kompone  penting  dalam  artian  shat seutuhnya,  yaitu  berupa  osok  manusia  yang  berpenampilan  kulit  bersih, mata  yang  bersinar,  rambut  tersisir  rapi,  berpakaian  rapi,  berotot,  tidak gemuk, nafas tidak berbau, selera  makan  baik,  tidur  nyenyak,  gesit,  dan seluruh  fungsi  fisiologi  tubuh berjalan normal
2)   Sehat mental
Sehat mental dan sehat jasmani dapat dihubungkan satu salam lain dalam pepatah kuno  yaitu  “Dalam  jiwa  yang  sehat  terdapat  didalam  tubuh  yang  sehat”  (Men sana  in  corpore  sano).  Atribut  seorang  insan  yang  memiliki  mental  yang  sehat adalah sebagai berikut :
a. Selalu  merasa  puas  dengan  apa  yang  ada  pada  dirinya,  tidak  pernah menyesal  dan  kasihan  terhadap  dirinya,  selalu  gembira,  santai  dan menyenangkan serta tidak ada tanda-tanda konflik kejiwaan.
b. Dapat  bergaul  dengan  baik  dan  dapat  menerima  kritik  serta  tidak  mudah tersinggung dan marah, selalu pengertian dan toleransi terhadap kebutuhan emosi orang lain.
c. Dapat  mengontrol  diri  dan  tidak  mudah  emosi  serta  tidak  mudah  takut, cemburu, benci serta menghadapi dan dapat menyelesaikan masalah secara cerdik dan bijaksana.
Manajemen Organisasi Santri dalam Mewujudkan….
3)    Kesejahteraan Sosial
Batasan kesejahteraan sosial yang ada di setiap tempat atau negara sulit diukur dan  sangat  tergantung  pada  kultur,  kebudayaan  dan  tingkat  kemakmuran masyarakat setempat. Dalam arti yang lebih hakiki, kesejahteraan sosial adalah suasana  kehidupan  berupa  perasaan  aman  damai  dan  sejahtera,  cukup  pangan, sandang  dan  papan.  Dalam  kehidupan  masyarakat  yang  sejahtera,  masyarakat hidup  tertib  dan  selalu  menghargai  kepentingan  orang  lain  serta  masyarakat umum.
4)    Sehat Spiritual
Spiritual  merupakan  komponen  tambahan  pada  definisi  sehat  oleh  WHO  dan memiliki  arti  penting  dalam  kehidupan  sehari-hari  masyarakat.  Setiap  individu perlu mendapat pendidikan formal maupun informal, kesempatan untuk berlibur, mendengar  alunan  lagu  dan  musik,  siraman  rohani  seperti  ceramah  agama  dan lainnya agar terjadi keseimbangan jiwa yang dinamis dan tidak monoton.
5)    Sehat ekonomi
Terlihat bila seseorang (dewasa) produktif, dalam arti mempunyai kegiatan yang menghasilkan  sesuatu  yang  dapat  menyokong  terhadap  hidupnya  sendiri  atau keluarganya  secara  finansial.  Bagi  mereka  yang  belum  dewasa  (siswa  atau mahasiswa)  dan  usia  lanjut  (pensiunan),  dengan  sendirinya  batasan  ini  tidak berlaku. Oleh sebab itu, bagi kelompok tersebut, yang berlaku adalah produktif secara sosial, yakni mempunyai kegiatan yang berguna bagi kehidupan mereka nanti,  misalnya  berprestasi  bagi  siswa  atau  mahasiswa,  dan  kegiatan  sosial, keagamaan, atau pelayanan kemasyarakatan lainnya bagi usia lanjut.
Keempat komponen ini dikenal sebagai sehat positif  atau disebut sebagai  “Positive Health” karena lebih realistis dibandingkan dengan definisi WHO yang hanya bersifat idealistik  semata-mata.  Menurut  UU  No.23,1992  tentang  Kesehatan  menyatakan bahwa sehat adalah keadaan sejahteradari badan, jiwa dan sosial yang memungkinkan hidup  produktif  secara  sosial  dan  ekonomi.  Dalam  pengertian  ini  maka  kesehatan harus dilihat sebagai satu kesatuan yang utuh terdiri dari unsur-unsur fisik, mental dan sosial dan di dalamnya kesehatan jiwa merupakan bagian integral kesehatan

## AMAN
Aman mempunyai arti bebas dari ancaman bahaya, gangguan dan terlindungi, dan  terhindar  dari  rasa  takut.  Sedangkan  rasa  aman  menurut  Potter  dan  Perry mengatakan kondisi dimana seseorang bebas dari cedera fisik dan psikologis dan dalam kondisi aman dan tentram (Potter dan Perry, 2006). Dalam pemenuhan rasa aman diharuskan terpenuhinya kebutuhan rasa aman. Kebutuhan rasa aman harus dilihat dalam arti luas, tidak sebatas pada keamanan fisik, melainkan juga keamanan yang  menyangkut  psikologisnya  yang  didalamnya  berhubungan  dengan  jaminan keamanan, stabilitas sistem yang menghindarkan manusia dari rasa cemas, khawatir dan  berbagai  hal  lainnya  Kretch  dkk  (dalam  Krochin,  1976).  Kretch  dkk  dalam Krochin  (1976)  berpendapat  faktor  yang dapat  membuat  seseorang  merasa  aman adalah faktor lingkungan dan faktor hubungan individu  dengan  orang  lain  yang
Manajemen Organisasi Santri dalam Mewujudkan….
dijelaskan  sebagai  berikut:  A.  Faktor  lingkungan berperan sangat besar dimana tiap  individu  sepanjang  hidupnya  berinteraksi  dengan  orang  lain  dan  juga dipengaruhi adat istiadat, kebiasaan, dan peran - perannya didalam masyarakat.  B. Faktor  hubungan  individu  dengan  orang  lain  sebagai  mahluk  sosial manusia dalam  kesehariannya  dihadapkan  pada  membinaan  hubungan  hingga  akhir hidupnya  dimana  hubungan  individu  dengan  orang  lain  akan  dapat  memberikan dampak terhadap kebutuhan psikologis baik secara positif maupun negatif.
Ketika  manusia  bekerjasama  untuk  mencapai  tuuan  Bersama  maka dibutuhkanlah  suatu  manajemen.  Manajemen  miliki  fungsi  untuk  mengkoordinir dan mnegatur setiap sumberdaya yang dimiliki untuk mencapai tujuan yang telah disepakati bersama. Sumberdaya yang dapat diatur yaitu semua unsur manajemen maupun  segala  yang  ya  dapatmendukung    kegiatan    manajemen    yaitu    man (manusia),  money  (uang),  method (cara), material (bahan-bahan), machine (alat- alat), dan market (pemasaran). Tujuan diaturnya 6M yaitu agar lebih berdayaguna dan  berhasil  guna  dalam  mewujudkan  tujuan  supaya  bermanfaat  optimal, terkoordinasi, dan terintegrasi dengan baik dalam menunjang terwujudnya tujuan. Para ahli berbeda pendapat tentang fungsi-fungsi dalam proses manajemen sendiri namun fungsi-fungsi yang hampir ada di semua proses terdiri dari 4 fungsi utama yaitu POAC yang meliputi Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Actuating (penggerakkan / pelaksanaan), dan Controlling (Pengawasan).
A. Pertama,  planning  (perencanaan).  G.R  Terry  (1975)  seperti  dikutip  oleh (Siswanto,  2011)  mendefinisikan,  perencanaan  adalah  memilih  dan menghubungkan  fakta  dan  membuat  serta  menggunakan  asumsi-asumsi mengenai  masa  datang  dengan  jalan  menggambarkan      dan      merumuskan kegiatan-kegiatan   yang   diperlukan   untuk mencapai hasil yang diinginkan.
B. Kedua,      organizing      (pengorganisasian)      didefinisikan      sebagai      suatu kegiatan  menetapkan  pekerjaan-pekerjaan,  pengelompokkan  fungsi-fungsi, mendistribusikan  otoritas kepada unit-unit dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas. Pada proses pengorganisasin   untuk   menjadikan organisasi   yang   efektif   dan   efisien   maka organisasi harus mengikuti tahapan  dalam  pengorganisasian  yang  meliputi  pembagian  kerja, departementalisasi,  distribusi  otoritas,  dan  koordinasi  (Silalahi,  2011). Ketiga, actuating (penggerakkan atau pelaksanaan) berkaitan dengan fungsi kepemimpinan  yang  merupakan  “usaha  untuk  menggerakkan  orangorang yang  telah  diserahi  tugas  atau  tanggungjawab  terhadap  suatu  pekerjaan” (Effendy,  2011).  Fungsi  penggerakkan  juga  berkaitan  dengan  komunikasi yang  mana  komunikasi  yang  mencakup  hubungan  dan  tingkah  laku manusiawi.
C. Keempat,  controlling  (pengawasan)  merupakan  proses  pengamatan  dari seluruh kegiatan  guna  menjamin  bahwa  semua  pekerjaan  yang  sedang dilakukan  sesuai dengan   rencana   yang   telah   ditentukan   sebelumnya.
Manajemen Organisasi Santri dalam Mewujudkan….
“Controlling      berperan  memastikan  sasaran-sasaran  dapat  dicapai  dan pekerjaan-pekerjaan diselesaikan sebagaimana rencana” (Robbins, 2010).
Setelah  menguraikan  pengertian  dan  elemen-elemen  manajemen,  konsep  penting yang relevan dengan paper ini adalah organisasi. Organisasi adalah sekelompok orang yang sepakat  bekerjasama  dalam  rangka  mencapai  tujuan  tertentu,  dalam  suatu  wadah kelembagaan yang bersifat formal, secara internal terjadi proses pengolahan input menjadi output dan secara eksternal berinteraksi dengan lngkungannya (Muhyadi, 2012: 52-53).
Dari  pengertian  di  atas  dapat  dipahami  bahwa  dalam  organisasi  terdapat  empat elemen  utama  yaitu  sekelompok  orang,  interaksi,  kerjasama  dan  tujuan  bersama. Organisasi  merupakan  cara  yang  sistematis  dan  terorganisisr  untuk  melakukan  atau mengerjakan  sesuatu  secara  bersamaan.  Orang  yang  bekerja  dalam  organisasi  dapat menjadi lebih produktif dan efisien daripada orang yang bekerja sendirian. Organisasi bisa berjalan jika semua unsur-unsurnya yang terdiri dari manusia yang bekerjasama terdiri dari pemimpin dan yang dipimpinnya, memiliki tempat, tujuan organisasi, pekerjaan, struktur, teknologi, dan lingkungan. Dalam pengertian di atas, pesantren dapat dikategorikan oleh sebuah  organisasi.  Demikian  pula  dengan  santri  yang  berkumpul  dengan  ketentuan- ketentuan  tertentu  dengan  struktur  di  dalamnya,  pun  dapat  dilihat  sebagai  sebuah organisasi. Secara lebih rinci, organisasi santri ialah sebuah perhimpunan yang menyatukan partisipasi  atau  keterlibatan  santri  dalam  mewujudkan  pengelolaan  pesantren  yang  di dalamnya  terjalin  kerjasama  untuk  mencapai  tujuan  bersama.  Santri  sendiri  merupakan bagian  dari  unsur  pesantren  yang  memegang  peranan  penting  dalam  keberlangsungan aktivitas  pesantren.  Para  guru  atau  ustadz  sebagai  pembimbing  jalannya  organisasi sedangkan  kegiatan  santri  di  setiap  asrama  ditangani  oleh  organisasi  santri.  Manajemen organisasi  santri  sendiri  merupakan  upaya  yang  dilakukan  oleh  organisasi  santri  dalam membantu pengaturan pesantren agar kegiatan yang dilakukan menjadi lebih terencana dan terarah dalam mewujudkan lembaga pendidikan yang baik dan efektif.
Perencanaan  Organisasi  Santri  BES  PPJA  Dalam  Mewujudkan Pesantren Yang Lebih Bersih, Sehat, Dan Aman
Proses  perencanaan  dalam  manajemen  BES  PPJA  memiliki  tujuan  untuk merencanakan  segala  kegiatan-kegiatan  yang  dilakukan  pada  waktu  yang  akan datang.  Perencanaan  program  dilakukan  BES  PPJA  pusat  yang  meliputi  rencana atau program kegiatan yang dibuat oleh seluruh pengurus BES PPJA pusat menjadi kesatuan  program  dan  diarahkan  kepada  tujuan  organisasi  secara  keseluruhan. Penyusunan program kerja ini disesuaikan dengan periode kepengurusan yang baru. Perencanaan ini dibagi beberapa bagian yaitu penetapan aturan, pemilihan presiden dan keanggotaan BES PPJA, dan penyusunan program kerja serta anggaran.
Pertama,  penetapan  aturan.  Penetapan  aturan  ini  dibuat  oleh  dan  atas kesepakatan  santri  bersama  dalam  mengubah  AD  (Anggaran  Dasar)/ART (Anggaran  Rumah  Tangga),  GBHO  (Garis-Garis  Besar  Haluan  Organisasi),  dan UU  PRS  (Undang-Undang  Pemilu  Raya  Santri).  Peraturan  ini  dijadikan  acuan dalam  menjalankan  organisasi  yang  disahkan  melalui  Sidang  Umum  santri. Perubahan  dan  penetapan  aturan  ini  dilakukan  minimal  satu  kali  dalam  setiap kepengurusan dilakukan di akhir kepengurusan. Melalui Sidang Umum santri inilah peraturan-peraturan  tersebut  bisa  ditetapkan  atau  diubah  dari  sebelumnya disesuaikan dengan keinginan seluruh santri. Adapun aturan yang telah disahkan tersebut dipakai selama masa kepengurusan BES PPJA baru yang akan menjabat.
Kedua,  pemilihan  presiden  dan  keanggotaan  BES  PPJA.  Sebelum melaksanakan pemilihan presiden, dilakukan pemilihan gubernur atau ketua asrama terlebih dahulu. Setelah terpilihnya gubernur atau ketua asrama yang baru di setiap asrama,  maka  diadakan  pemilihan  presiden  BES  PPJA  dan  wakil  presiden  BES PPJA  untuk  menentukan  masa  kepengurusan  baru  melalui  Pemilu  Raya  Santri (PRS)  yang  berpedoman  kepada  Undang-Undang  Pemilu  Raya  Santri  yang  telah disepakati  pada  saat  rapat  bersama  santri.  Adapun  dalam  penentuan  kandidat presiden  dilakukan  dengan  mengadakan  rapat  internal  angkatan  yang  akan memegang kepengurusan yang baru. Kandidat yang memenui syarat seperti tertera dalam  UU  PRS  dapat  mendaftarkan  diri  sebagai  pasangan  calon  dan  mendapat nomor urut. Kandidat yang memenuhi syarat kemudian melakukan kampanye ke setiap asrama dengan menyampaikan visi dan misinya masing-masing pada jadwal yang ditetapkan. Setelah kampanye di setiap asrama dilakukan, maka diadakanlah debat terbuka antara pasangan calon yang disaksikan semua santri asrama. Setelah semua  tahapan-tahapan  itu  terlaksana  maka  dilakukanlah  Pemilu  Raya  Santri  di mana presiden dan wakil presiden BES PPJA dipilih berdasarkan suara terbanyak. Setelah terpilihnya presiden dan wakil presiden BES PPJA yang baru, lalu diadakan pemilihan pengurus BES PPJA pusat.
Setelah terpilih masing-masing menteri maka dilakukanlah open recruitment oleh setiap menteri. Adapun persyaratan umum untuk masuk dalam kepengurusan BES PPJA pusat berpedoman kepada AD/ART BES PPJA di antaranya yaitu telah mengikuti kegiatan ta’auf santri dibuktikan dengan piagam ta’aruf, telah mengikuti
Manajemen Organisasi Santri dalam Mewujudkan….
kegiatan LDKS (Latihan Dasar Kepemimpinan Santri) dibuktikan dengan pagam LDKS, pernah menjabat sebagai anggota BES PPJA baik di pusat maupun wilayah, dan  mengisi  surat  rekomendasi  pengajuan  calon  anggota  BES  PPJA  pusat  dan ditandatangani oleh presiden. Setelah persyaratan umum terpenuhi baru diadakan wawancara. Adapun pemberitahuan bahwa seseorang itu terpilih menjadi anggota BES  PPJA  pusat  adalah  dengan  langsung  dimasukannya  anggota  terpilih  yang bersangkutan  ke  grup  whatssApp  BES  PPJA  pusat.  Setelah  itu  disampaikan pemberitahuan tentang pelaksanaan pelantikan pengurus BES PPJA oleh pimpinan pondok pesantren.
Ketiga, perencanaan program kerja. Program kerja bisa melanjutkan beberapa program kerja kepengurusan sebelumnya dan menambahkan program baru. Adapun sebelum penetapan program kerja yang nyata diadakan upgrading terlebih dahulu. Ini dimaksudkan untuk memperkuat peranan dan memahamkan job desk masing- masing  kementrian.  Setelah  itu  diadakan  lagi  rapat  kerja  di  kementrian  masing- masing untuk menghasilkan program kerja. Setelah program kerja masing-masing kementrian  dibuat  baru  kemudian  disosialisasikan  ke  setiap  asrama.  Kegiatan perencanaan  paling  banyak  diisi  dengan  kegiatan  penyusunan  program  kerja. Perencanaan  program  kerja  melibatkan  seluruh  aspirasi  santri  dari  setiap  asrama untuk  memastiikan  bahwa  setiap  program  kerja  yang  disusun  berasal  dari kebutuhan  santri.  Program  adalah  rencana  yang  pada  dasarnya  telah menggambarkan rencana yang konkret. Di dalam rencana yang konkret ini sudah tercantum sasaran, kebijaksanaan, prosedur, waktu maupun anggaran. Jadi program juga merupakan usahausaha untuk mengefektifkan rangkaian tindakan yang harus dilaksanakan menurut bidangnya masing-masing (Hasibuan, 2011).

## Pengorganisasian  Organisasi  Santri  dalam  mewujudkan  pesantren  yang Bersih, Sehat, dan Aman
Pengorganisasian  dilakukan  dengan  pembagian  kerja  dan  penentuan orangorang  untuk  menjadi  penanggungjawab  dalam  setiap  program  kerja. Berdasarkan kajian terhadap Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dapat dilihat bahwasanya struktur BES PPJA dibagi menjadi dua yaitu Pengurus Pondok dan BES PPJA. Keduanya sama-sama bersinergi dalam mengelola pesantren dan berada di bawah kepemimpinan yang sama yaitu pemimpin tertinggi PPJA yaitu direktur utama pondok pesantren jagad ‘Alimussirry.
Adapun  kepengurusannya  sebagai  berikut:  Presiden  Wakil  Presiden, Sekretaris, Bendahara, Kementerian PSDM, Kementerian Keagamaan, Kementerian Infokom, Kementerian Pendidikan, Kementerian K2S, Kementerian Ekonomi dan Kementerian keamanan dan Ketertiban. Adapun setiap kementerian bertanggungjawab kepada Koordinator kementerian, setiap kordinator kementerian bertnggungjawab  kepada  presiden  BES  PPJA, Presiden  BES  PPJA Bertanggungjawab kepada Dewan Pertimbangan Santri dan Dewan Pertimbangan Agung,  kedua  dewan  tersebut  bertanggung  kepada  Direktur  PSDM  dan  Direktur
Manajemen Organisasi Santri dalam Mewujudkan….
Keuangan, dan kedua direktur tersebut bertanggungjawab kepada Direktur Utama Pondok Pesantren.
Presiden  santri  menginstruksikan  kepada  para  pelaksana  kegiatan  untuk mengerjakan tugasnya masing-masing. Tugas para menteri membantu memberikan pemikiran,  saran-saran  dalam  menetapkan  suatu  keputusan  atau  kebijakan  dan kontribusi dalam menjalankan program kegiatan yang telah menjadi program kerja. Setiap  kementrian  bertanggung  jawab  atas  kementriannya  masing-masing.  Para menteri yang ada di kementrian mendapatkan bantuan dari para staff yang ada di dalam  kementriannya  sendiri  yang  memiliki  skill  atau  pengalaman  yang dikelompokkan  ke  dalam  satuan  unit  kerja.  Jalur  komunikasi  dan  informasi disampaikan dari kementrian kepada pengurus BES PPJA wilayah yang kemudian pengurus  BES  PPJA  wilayah  menyampaikan  kepada  santri  di  setiap  asramanya masing-masing.
Tabel 1. Mekanisme Kerja Pengurus BES PPJA
No Kepengurusan Mekanisme Kerja 1 Presiden •    Bertanggungjawab atas seluruh kementrian •    Menstabilkan dan mensinergikan pengurus •  Melakukan koordinasi dengan keluarga pesantren, dewan guru, dan pihak luar (masyarakat)
•    Mengadakan laporan dan evaluasi bulanan
•    Membuat Laporan Pertanggungjawaban 2 Wakil Presiden •    Bertanggungjawab kepada presiden
•    Mewakili presiden saat berhalangan hadir
•  Mendampingi presiden dalam menjalankan tugas-
tugas kepresidenan
•    Membantu presiden dalam menjalankan tugas tugas presiden
•  Membantu presiden dalam menjalankan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi kinerja kabinet 3 Sekretaris •   Bertanggungjawab kepada presiden dan wakil presiden •   Bertanggungjawab di setiap rapat dan pertemuan •   Bertanggungjawab sebagai pelaksana administrasi kesekretariatan organisasi •    Membuat schedule time kegiatan
•    Mengadakan evaluasi pleno tengah
•    Membuat berita acara kegiatan
•    Mengadakan pelatihan keadministrasian bagi seluruh santri Al-Ihsan
•    Berkoordinasi dengan Kemkominfo •    Membuat LPJ rekomendasi program nyata 4 Bendahara •  Bertugas  dalam  pengelolaan  uang  kas  meliputi pemasukan dan pengeluaran BES PPJA •  Membantu kementrian lain dalam pengelolaan keuangan,
bila diperlukan
5 Kementrian Komunikasi dan Informasi Kementrian  ini  berperan  dalam  mengkomunikasikan informasi-  informasi  kepada  orang-orang  atau  organisasi- organisasi  lain  yang  membutuhkan  informasi  yang berhubungan  dengan  pondok  pesantren  AlIhsan  melalui media  online.  Kementrian  ini  memfasilitasi  publikasi informasi  seperti  publikasi  hasil  kegiatan  BES  PPJA  pusat, kegiatan  kementrian,  kegiatan  UKS,  serta  dokumentasi kegiatan  baik  berupa  foto  maupun  video.  Selain  itu Kemkominfo juga memfasilitasi hubungan BES PPJA pusat dengan  pihak  luar  melalui  web/media  sosial  yang dikelolanya. 6 Kementrian Pendidikan Bertugas dalam pengelolaan yang berkaitan dengan kegiatan pengajian  santri  seperti  perancangan  jadwal  pengajian, berkoordinasi  dengan  para  ustadz  pengajar,  mengelola pengajian  jika  tidak  ada  guru  tidak  hadir,  penyediaan konsumsi untuk ustadz. 7 Kementrian Keagamaan Tugas kementrian agama meliputi pengelolaan kegiatan yang berkaitan  dengan  tradisi  pesantren  dan  kegiatan  yang berkaitan dengan keagamaan. 8 Kementerian PSDM Membantu mensejahterakan santri Al-Ihsan dalam memenuhi kebutuhan santri dan fasilitas-fasilitas santri. 9 Kementerian K2S Tugas keentrian ini mengatur kebersihan pondok dari segala sesuatu yang dapat mencemari lingkungan pondok. 10 Kementerian Keamanan dan ketertiban Kementrian  kemanan  dan  ketertiban  ialah  kementrian  yang bertugas dalam  pengelolaan keamanan di pondok pesantren Jagad  ‘Alimussirry  berkaitan  dengan  peraturan  pondok pesantren bagi seluruh santri. Tabel 2. Program Kerja Pengurus BES PPJA
No Kepengurusan Mekanisme Kerja 1 Sekretaris •  Bertanggungjawab    kepada    presiden    dan    wakil presiden
•    Bertanggungjawab di setiap rapat dan pertemuan
•  Bertanggungjawab  sebagai  pelaksana  administrasi kesekretariatan  organisasi  Membuat  schedule  time kegiatan
•  Mengadakan   evaluasi   pleno   tengah   Membuat berita acara kegiatan
•  Mengadakan    pelatihan    keadministrasian    bagi seluruh santri PPJA
•    Berkoordinasi dengan Kemkominfo •    Membuat LPJ rekomendasi program nyata 2 Bendahara •  Mengatur   kelancaran   sirkulasi   keuangan   BES PPJA
•    Membuat laporan keuangan periodik
•  Mengadakan  pelatihan  keuangan  (kewirausahaan, auditing, administrasi keuangan)
3 Kementrian Komunikasi dan Informasi •    Mengelola    website    Pondok    Pesantren    Jagad ‘Alimussirry •    Pers Pondok Pesantren Jagad ‘Alimussirry •  Membuat  kartu  ucapan  ualngtahun  anggota  BES PPJA
•    Membuat ucapan PHBI dan Hari besar lainnya
•    Membuatstruktur organisasi 4 Kementrian Pendidikan •    Merancang jadwal pengajian •    Mengelola TPQ Pondok pesanteren •    Membuat webinary pendidikan 5 Kementrian Keagamaan •    Membuat jadwal ziarah wali •    Membuat jadwal imam shalat •    Istighosah, diba’an, pengajian, 6 Kementerian PSDM •    Ahlan wa sahlan santri baru •    Tafakur alam •    Rapat bulanan pengurus BES PPJA •    Rapat bersama santri •    Haul pondok 7 Kementerian K2S  •    Membuat jadwal piket santri •    Pengadaan fasilitas kebersihan santri •    Ro’an atau piket besar secara serentak 8 Kementerian Keamanan dan ketertiban •    Membuat peraturan pondok •    Membuat stiker sepeda untuk santri •    Mengunci gerbang
•    Merapikan parkiran
•    Membangunkan shalat subuh
Dalam  pelaksanaan  program  kerja  ini  tiap  kementrian  bertanggungjawab melaksanakan  program  kementriannya  masing-masing.  Dalam  beberapa  acara- acara besar yang memerlukan banyak personil, kementrian sering merekrut santri di  luar  pengurus  BES  PPJA.  Hal  ini  membuka  peluang  bagi  santri  untuk berpartisipasi dalam pengelolaan pesantren. Untuk mengimplementasikan program kerja  tersebut  hal  yang  dilakukan  adalah  mengajukan  ke  pimpinan  pondok pesantren untuk meminta persetujuan. Untuk membuat panitia pelaksana diadakan open  rekruitmen.  Ada  peng  SK-an  terlebih  dahulu,  apabila  telah  disetujui  oleh presiden  maka  langkah  selanjutnya  ialah  ke  pimpinan  pondok  pesantren  setelah sebelumnya ke kabag kesantrian. Kalau kepada kabag akademik dan dewan guru lainnya berupa penyampaian informasi bahwa BES PPJA akan melaksanakan suatu kegiatan,  tetapi  yang  memutuskan  dilaksanakan  atau  tidak  acara  itu  merupakan kepurtusan mutlak pimpinan pondok. Maka kita bisa melandingkan [melaksanakan] acara  itu  jika  disetujui.  Kabag  akademik  dan  dewan  guru  masuknya  ke  sistem informasi bahwa BES PPJA akan melaksanakan kegiatan dan kegiatan ini sudah disetujui pimpinan pondok.

## Pengawasan BES PPJA Al-Musyarokah dalam Mewujudkan Pesantren yang Lebih Baik
Pengawasan  yang  diakukan  oleh  BES  PPJA  terhadap  asntri  yaitu  tentan penerapan  peraturan  umum  yang  disebarkan  oleh  kementerian  keamanan  dan ketertiban Pondok pesantren Jagad ‘Alimusirry.

## Tabel 3. Pengawasan Terhadap Pengurus BES PPJA
No Agenda Mekanisme Kerja 1 Rapat Kerja •  Dilaksanakan   minimal   satu   kali   dalam masa  kepengurusan  Dihadiri  oleh  seluruh pengurus BES PPJA •    Berwenang menetapkan kebijakan organisasi 2 Rapat Evaluasi •    Minimal dilaksanakan 2 kali dalam satu periode •    Dihadiri oleh pengurus BES PPJA •  Bersedia  mengevaluasi pelaksanaan dari masing-masing proker 3 Rapat Kementerian /Bidang/Divisi •    Dihadiri oleh pengurus yang bersangkutan •    Dilaksanakan apabila dibutuhkan •    Bersedia merumuskan program kerja 4 Rapat Koordinasi •  Diselenggarakan  oleh  presiden, bendahara,  dan sekretaris dengan mengundang seluruh kepengurusan •     Melaksanakan   rapat   bersama   dengan
seluruh santri
Pengawasan ini dilaksanakan untuk mengetahui sejauh mana program kerja dari BES PPJA apakah sudah sesuai apa maish kurang. Dengan adanya pengawasan ini di harapka mampu membuat seluruh anggota kementerian dapat menjadi lebih baik lagi.

## Evaluasi BES PPJA dalam Mewujudkan Pesantren yang Bersih, Sehat, dan Aman
Evaluasi  kinerja  merupakan  suatu  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  pimpinan kepada bawahan untuk menilai tenaga kerja mereka dengan cara membandingkan kinerja atas  kinerja  dengan  deskripsi  pekerjaan  dalam  suatu  periode  tertentu  dan dilaksanakan  di  akhir.  Evaluasi  yang  dilakukan  oleh  BES  PPJA  sesuai  dengan peraturan AD/ART BES PPJA yaitu dengan melakukan rapat koordinasi. Apabila peraturan baru sudah dibuat maka dibuatlah evaluasi laporan pertanggungjawaban
Manajemen Organisasi Santri dalam Mewujudkan….
dari  setiap  kementrian  untuk  mempertangungjawabkan  apa  yang  telah  menjadi program kerjanya, anggaran biayanya, dan hal-hal pendukung lainnya. Selain itu juga dikemukakan program kerja yang belum tercapai dan faktor-faktor penyebab tidak tercapainya program kerja. Di sini para santri yang bukan merupakan bagian dari pengurus BES PPJA pusat melakukan penilaian atas kinerja yang dilakukan oleh BES PPJA. Setelah evaluasi itu selesai, maka selesailah tugas para pengurus BES PPJA yang selanjutnya akan diadakan lagi pemilihan presiden santri yang baru untuk angkatan selanjutnya.
Gambar 2. Dokumentasi Pengabdian Masyarakat

## SIMPULAN
Dua  divisi  dari  BES  PPJA  (K2S  dan  Keamanan)  mampu  menanungi permasalahan  yang  dibahas  pada  artikel  ini.  Sehingga  adanya  BES  ini  dapat memberikan himbauan serta ajakan kepada santri untuk menjaga lingkungan agar tetap bersih, sehat, dan aman. Selain itu program kerja yang dijalankan oleh kedua devisi mampu mendongkrak kedisiplinan para santri. Hal-hal dapat dilakukan oleh BES PPJA melalui prokernya yaitu
A.   Membuat jadwal piket santri
B.   Pengadaan fasilitas kebersihan santri
C.   Ro’an atau piket besar secara serentak
D.   Membuat peraturan pondok
E.   Membuat stiker sepeda untuk santri
F.   Mengunci gerbang
G.   Merapikan parkiran
H.   Membangunkan shalat subuh

## UCAPAN TERIMA KASIH
Seluruh pelaksana pengabdian masyarakat mengucapkan terimakasi kepada Universitas  Nahdlatul  Ulama  Surabaya  yang  memberikan  sumbangan  Finansial dalam pelaksanaan Pengabdian Masyarakat ini, dan juga Pondok Pesantren Jagad
‘Alimussirry yang bersedia memberikan tempat dan waktu dalam keterlaksanaan Pengabdian Masyarakat ini, untuk mewujudkan Pondok Pesantren yang tersistem dengan baik.

## DAFTAR RUJUKAN
Effendy, U. (2011). Human Relation and Public Relation. Mandar Sijazu.
Fadli,   A.   (2012).   Pesantren   :   Sejarah   dan   Perkembangannya. El   Hikam   : Jurnal Pendidikan dan Kajian keislaman , 29-42.
Fauzan.    (2017).    Urgensi    Kurikulum    Integrasi    Pondok    Pesantren    dalam Membentuk  Manusia  Berkualitas. Fikrotuna  :  Jurnal  Pendidikan  dan Manajemen Islam , 600 - 615
Hasibuan,    M.    S.    (2011). Manajemen:    Dasar,    Pengertian,    dan    Masalah. Jakarta:  PT Aksara.
Robbins. (2010). Dari  Transformasi Metodologi  Menuju  Demokratisasi  Institusi. Jakarta: Erlangga
Silalahi,  U.  (2011). Asas-asas  Manajemen. Bandung:  PT  Refika  Aditama. Siswanto, H. (2011). Pengantar Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara.
Sulthon, M. D. (2005). Manajemen Pondok Pesantren. Jakarta: Diva Pustaka