Solikha,  M.,  Amelia  (2022)  Aplikasi  absensi  guru  dan  siswa  berbasis  web  pada  Smk  Syntax Bussines School (SBS) Kuningan, Syntax Idea, 4(2), https://doi.org/10.36418/syntax-idea.v4i2.1788 E-ISSN: 2684-883X
Published by:
Ridwan Institute
Syntax Idea: p–ISSN: 2684-6853 e-ISSN: 2684-883X Vol.4, No.2, Februari 2022

## APLIKASI  ABSENSI  GURU  DAN  SISWA  BERBASIS  WEB  PADA  SMK SYNTAX BUSSINES SCHOOL (SBS) KUNINGAN
Mar'atus Solikha, Amelia Syntax Corporation Indonesia Email: maratussholikhah615@gmail.com, melameliaaa99@gmail.com

## Abstrak
SMK SBS Kuningan merupakan salah satu sekolah bertempat di Jl. Raya Susukan Ciputat,  RT/RW  004/005,  Desa  Susukan,  Kecamatan  Cipicung,  Kabupaten Kuningan, Jawa Barat yang baru didirikan pada tahun 2019 dibawah Yayasan Darul Ulum  Cimaranten  fokus  pada  dunia  pendidikan  salah  satunya  sekolah  menengah kejuruan.  Dalam  penelitian  karya  tulis  ini  penulis  melakukan  Analisa  mengenai sistem  absensi  guru  dan  siswa  yang  sedang  berjalan.  Sistem  absensi  yang  saat  ini ternyata  masih  kurang  data  absensi  yang akurat  bagi  guru  dan  siswa,  dikarenakan guru  dan  siswa  masih  menggunakan  sistem  konvensional  dan  tidak  dilakukan secara  konsisten  yang  akhirnya  hasil  rekapitulasi  absensi  guru  dan  siswa  sering mengalami  kehilangan.  Untuk  mengatasi  masalah  seperti  ini,  maka  penulis bermaksud untuk mencoba menangani proses cuti dengan merancang suatu aplikasi absensi berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP Native dan MySQL.
Kata kunci: aplikasi absensi; web; SMK Syntax Bussines School;

## Abstract
SMK SBS Kuningan is one of the schools located at Jl. Raya Susukan Ciputat, RT /RW 004/005, Susukan Village, Cipicung Subdistrict, Kuningan Regency, West Java which was only established in 2019 under the Darul Ulum Cimaranten Foundation focused on the world of education, one of which is vocational high school. In this research,  the  author  conducted  an  analysis  of  the  absenteeism  system  of  teachers and  students  who  are  running.  The  current  attendance  system  is  still  lacking accurate attendance data for teachers and students, because teachers and students still  use  conventional  systems  and  are  not  done  consistently  which  eventually results in recapitulation of teacher absences and students often experience loss. To solve  this  problem,  the  author  intends  to  try  to  handle  the  leave  process  by designing  a  web-based  absentee  application  using  the  PHP  Native  and  MySQL programming languages.
Keywords: absentee application; web; SMK Syntax Bussines School;

## Pendahuluan
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini mempercepat modernisasi segala  bidang  sehingga  menimbulkan  persaingan  yang  ketat  antar  bangsa (Nashir, 2016).
Teknologi komunikasi merupakan penerapan prinsip-prinsip keilmuan komunikasi  untuk  memproduksi  suatu  item  material  bagi  efektifitas  dan  efisisensi proses komunikasi (Setiawan, 2018).
Teknologi komputer yang semakin pesat membuat instansi atau perusahaan belum banyak melakukan inisiatif untuk melakukan perubahan, sehingga banyak instansi atau perusahaan  yang  belum  mampu  melakukan  pelayanan  dengan  baik.  SMK  Syntax Bussines  School  (SBS)  Kuningan  yang  merupakan  salah  satu  lembaga  yang  bergerak pada  bidang  Pendidikan  namun,  masih  belum  melakukan  pengoptimalan  khususnya pada sistem absensi baik pada guru maupun siswa.
SMK  SBS Kuningan berdiri pada tahun 2019 dan masih tergolong sekolah yang baru  berdiri  dan  beroperasi,  sehingga  hal  tersebut  menjadi  faktor  Lembaga  tersebut belum melakukan beberapa pengoptimalan termasuk pada sistem informasi.
Keberhasilan  dalam  sebuah  instansi  pendidikan  tidak  lepas  dari  kedisiplinan semua  guru  dan  siswa  yang  ada.  Disiplin  kehadiran  guru  dan  siswa  merupakan  salah satu  hal  terpenting  dalam  membantu  proses  kesuksesan  dalam  kegiatan  belajar mengajar. Absensi kehadiran memegang peranan penting dalam setiap proses kegiatan mengajar para guru dan kegiatan belajar siswa yang dapat mendukung atau memotivasi setiap kegiatan yang di lakukan di dalamnya.
Di  sekolah  menengah  kejuruan  SMK  SBS  Kuningan,  absensi  guru  dan  siswa masih belum dilakukan secara berkala, dimana absensi guru dan
dilakukan  oleh  petugas  piket  dengan  cara  menuliskan  kehadiran  guru  pada  buku absen namun masih belum dilakukan secara optimal.
SMK  SBS  Kuningan  salah  satu  contoh  Lembaga  yang  membutuhkan  adanya suatu  sistem  informasi  yang  menunjang untuk  memberikan  informasi  yang  akurat  dan cepat  bagi  guru  dan  siswa.  Sejauh  ini  SMK  SBS  Kuningan  masih  belum  memberikan akses  kemudahan  untuk  para  guru  dan  siswa  dalam  mengakses  informasi  terutama mengenai hasil capaian mengajar para guru dan hasil kehadiran setiap hari para siswa, serta  belum  adanya  sistem  pengolahan  data  seperti  jadwal  data  guru,  jadwal  mengajar dan kehadiran. Pengolahan data masih dilakukan secara manual, sehingga masih belum cukup  efektif  efisien  dan  bisa  menimbulkan  data  absensi  guru  dan  siswa  hilang  serta memerlukan waktu yang cukup lama dalam pengolahan data yang ada di sekolah.
Penulis  mengambil  objek  penelitian  di  SMK  SBS  Kuningan  dengan  melakukan observasi  atau  pengamatan.  Penulis  menemui  salah  satu  kasus  kenakalan  siswa  yang tidak  hadir  sekolah  tanpa  keterangan  yaitu  pada  salah  seorang  siswa  dari  SMK  SBS Kuningan.  Data  kehadiran  siswa  juga  belum  sepenuhnya  benar  dikarenakan  sistem pencatatan  masih  menggunakan  buku  rekap  dari  hasil  absensi  setiap  hari  dalam  kurun waktu  6  bulan  atau  satu  semester.  Selain  itu,  absensi  guru  dan  siswa  SMK  SBS
Kuningan  masih  menemui  kecurangan,  dimana  siswa  yang  tidak  hadir  pada  hari sebelumnya  dan  tidak  memiliki  keterangan  akan  menulis  hadir  di  hari  siswa  tersebut datang.
Sistem  absensi  yang  berjalan  di  SMK  SBS  Kuningan  saat  ini  menggunakan absensi secara tertulis namun tidak dilakukan setiap hari. Sistem ini memerlukan waktu yang  cukup  lama  untuk  pengumpulan  absensi,  dan  biaya  yang  dipakai  cukup  besar untuk  menyediakan media  kertas  serta  cetak absensi.  Dalam  perekapan  data  kehadiran juga  sering  terjadi  kesalahan  hasil  perekapan  data  oleh  petugas  karena  pencatatan dilakukan secara manual.
Dengan  adanya  permasalahan  tersebut  maka  penulis  membangun  sebuah  sistem informasi tentang absensi guru dan siswa berbasis web, dengan adanya sistem informasi ini  maka  informasi  keterlambatan,  ketidakhadiran  siswa  dan  guru  dapat  dilihat  pada website sekolah yang penulis rancang, tidak hanya itu data juga tersimpan dalam bentuk database  sehingga  pada  saat  rekapitulasi  absensi  dan  penjadwalan  mata  pelajaran menjadi lebih mudah.
Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis tertarik untuk membuat aplikasi yang dapat membantu pihak instansi dalam mengolah data absensi guru dan siswa, dan memilih  judul  “Aplikasi  Absensi  Guru  dan  Siswa  Berbasis  Web  Pada  Smk  Syntax Bussines  School  (SBS)  Kuningan”  dengan  harapan  penulis  dapat  menciptakan  suatu sistem  informasi  yang  lebih  baik  dalam  melakukan  pendataan  guru  dan  siswa, menghindari  kecurangan  baik  kehadiran  siswa  ataupun  guru  serta  memudahkan pekerjaan agar lebih mudah dan efisien.

## Metode Penelitian
Dalam penelitian ini penulis menggunakan Analisa mengenai sistem absensi guru dan siswa yang sedang berjalan. Hal ini dilakukan supaya bisa menghasilkan data yang akurat  baik  untuk  guru  atau  mahasiswa.  Hasil  yang  kurang  akurat  ini  dilakukan diakibatkan karena masih menggunakan sistem yang konvensional dan tidak dilakukan secara konsisten sehingga tidak ada hasil data yang dimiliki sejak dahulu.

## Hasil dan Pembahasan
1. Analisis Dokumen (Identifikasi Informasi)
Berikut  beberapa  dokumen  yang  sudah  ada  pada  SMK  SBS  Kuningan  yang  sudah berjalan:
a. Dokumen Form Absen Guru
Gambar 1

## Form Absen Guru
b. Dokumen Form Absen Siswa
Gambar 2

## Form Absen Siswa
c. Diagram Context
Diagram  konteks  yang  diusulkan  merupakan  alat-alat  untuk  struktur analisis. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan system secara garis  besar  atau  secara  keseluruhan.  Aplikasi  yang  dibuat  dapat  menghasilkan sumber informasi yang dibutuhkan dan tujuan informasi yang dihasilkan.

## Gambar 3 Diagram Konteks
d. Diagram Alir Data (Data Flow Diagram)

## Gambar 4
2. Perancangan UI (User Interfrace)
a. Perancangan Tampilan Dashboard Admin
a) Perancangan Form Login
Gambar 5

## Perancangan Form Login

## b) Perancangan Tampilan Dashboard

## Gambar 6 Perancangan Tampilan Dashboard
c) Perancangan Form Absen Guru

## Gambar 7
Perancangan Form Absen Guru
d) Perancangan Form Absen Jam Mengajar

## Gambar 8 Perancangan Form Absen Jam Mengajar
e) Perancangan Form Absen Siswa

## Gambar 9
Perancangan Form Absen Siswa

## f) Perancangan Form Laporan Absen Guru

## Gambar 10 Perancangan Form Laporan Absen Guru
g) Perancangan Form Laporan Absen Siswa

## Gambar 11
Perancangan Form Laporan Absen Siswa
h) Perancangan Form Laporan Absen Jam Mengajar

## Gambar 12

## Perancangan Form Laporan Absen Jam Mengajar

## i) Perancangan Form Absen Siswa
Gambar 13 Perancangan Form Absen Siswa
j) Perancangan Form Laporan Absen Guru

## Gambar 14 Perancangan Form Laporan Absen Guru
k) Perancangan Form Laporan Absen Siswa

## Gambar 15 Perancangann Tampilan Dashboard Kepala Sekolah
l) Perancangan Tampilan Dashboard Guru
Rancangan  tampilan  dashboard  guru  menampilkan  rekap  absen  jam mengajar dan kehadiran.

## Gambar 16
Perancangan Tampilan Dashboard Guru
m) Perancangan Tampilan Dashboard Siswa dan Orang Tua
Rancangan tampilan dashboard siswa sama dengan tampilan dashboard orang  tua,  dikarenakan  siswa  dan  orang  tua  hanya  bisa  melihat  rekap  absen siswa.  Siswa  tidak  diperkenankan  atau  tidak  bisa  melakukan  absen  karena seluruh  akses  penuh  milik  admin  termasuk  proses  absen,  karena meminimalisir  kecurangan  saat  proses  absen.  Sedangkan  orang  tua  mampu melihat kehadiran anak setiap hari dan bahkan sebulan penuh.
Gambar 17
Perancangan Tampilan Dashboard Orang Tua dan Siswa

## Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari penelitian ini dan pembahasan yang telah diterangkan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat disimpulan beberapa hal sebagai berikut: (1.) Dalam perancangan  penggunaan  sistem  absensi  guru  dan  siswa  secara  komputerisasi  dapat meningkatkan  efesiansi  kerja  pada  SMK  SBS  Kuningan.  (2.)  Perancangan  dan Pengolahan  data  absensi  guru  dan  siswa  ini  dapat  membantu  proses  mengurangi terjadinya  kesalahan  dalam  proses  input  data  pada  pada  SMK  SBS  Kuningan.  (3.) Absensi guru dan siswa secara komputerisasi dapat mencegah terjadinya kesalahan dan kerusakan data bahkan kehilangan data. (4.) Absensi siswa juga dapat dimonitoring oleh orang tua siswa setiap harinya.

## BIBLIOGRAFI
Bintang, Maradu Sihite, 2017, “Sistem Informasi Absensi Sekolah Dasar Swasta Cerdas Ceria  Sungai  Daun  Tanjung  Piayu”,  Skripsi  Jurusan  Sistem  Informasi  Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Gici Batam. Google Scholar
Diana., 2017, “Perancangan Sistem Informasi Absensi Guru dan Siswa Berbasis Web di Sweet  School  Batam”,  Skripsi  Jurusan  Sistem  Informasi  Sekolah  Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Gici Batam. Google Scholar
Jogiyanto HM, 2005 “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Andi Offset, Yogyakarta.

## Google Scholar
Kristanto,  A,  2011.  “Perancangan  Sistem  Informasi  dan  Aplikasi”  Yogyakarta: Gavamedia. Google Scholar
Kadir, Abdul. 2008. Pemrograman Web. Yogyakarta. Andi.
Lenawati,  Mei.  2007.  Macromedia  Dreamweaver  8  dengan  PHP.  Yogyakarta.  Andi.

## Google Scholar
L.,  Perancangan  Sistem  Informasi  Absensi  Pegawai  Pada  SMA  Negeri  15  Tangerang Berbasis Web, 2014. Google Scholar
M.  Rachman  dan  D.  Cyntia  Ayu  Wulan,  “Aplikasi  Absensi  Pegawai  Kecamatan Batuceper  Tangerang  Dalam  Meningkatkan  Akurasi  Informasi”,  Jurnal  CCIT. Tangerang, Vol.7 No.2, 2014. Google Scholar
Nashir, Ahmad. (2016). Pengaruh kedisiplinan guru terhadap prestasi belajar. Tarbawi: Jurnal Pendidikan Agama Islam , 1 (1), 21–28. Google Scholar
Peranginangin,  Kasiman.  2006.  Aplikasi  Web  dengan  PHP  dan  MYSQL.  Yogyakarta.
Andi. Google Scholar
R.  Sri,  Y.  Muhammad  dan  D.  Sinta  Puspita,  “Perancangan  Aplikasi  Absensi  Peserta Bimbingan  Belajar  Berbasis  Web  Dengan  Menggunakan  Framework  Yii”, Jurnal CCIT. Tangerang, Vol. 9 No.1, 2015. Google Scholar
Sutarman.  2007.  “Membangun  Aplikasi  Web  Dengan  PHP  dan  Mysql”,  Informatika Yogjakarta, Yogjakarta. Google Scholar
Roh,  Yuda,  Widiastuti.,  2011,  “Analisa  dan  Perancangan  Sistem  Informasi Kependudukan  di  Kecamatan  Depok  Yogyakarta”,  Skripsi  Jurusan  Sistem Informasi  Sekolah  Tinggi  Manajemen  Informatika  dan  Komputer  Amikom Yogyakarta.
Setiawan,  Daryanto.  (2018).  Dampak  perkembangan  teknologi  informasi  dan komunikasi terhadap budaya. JURNAL SIMBOLIKA: Research and Learning in Communication Study (E-Journal) , 4 (1), 62–72. Google Scholar
S.  Betha  dan  P.  Husni  Iskandar,  Pemrograman  Web  dengan  HTML.  Bandung: Informatika, 2014. Google Scholar
Triyono, Rosiana S dan Taufik Gunawan, “Perancangan Sistem Absensi Guru dan Staff pada SMK Pancakarya Tangerang Berbasis Web”, Jurnal Vol.4 No.2 – Agustus 2018.
Valley,  Graceynthia,  Makalare.,  2015,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Absensi Karyawan  Berbasis  Web  di  PT  Bank  Prisma  Dana  Kantor  Pusat  Manado”, Skripsi Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Manado.
Copyright holder: Mar'atus Solikha, Amelia (2022)
First publication right:

## Syntax Idea
This article is licensed under: