## Perancangan Aplikasi Mobile Sebagai Media Penjualan dengan Metode Prototyping pada Percetakan IVORIE
Dzikri Hasanudin  , Sri Widiyanti 2 , Ina Sholihah Widiati 3
Prodi Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM Surakarta

## Info Articles
___________________ Keywords: Aplikasi; Media; Mobile ____________________ Abstrak ____________________________________________________________ Penelitian ini dilakukan di sebuah jasa yang ada pada perusahaan percetakan buku.  Dalam  pengamatan  penulis  saat  observasi  di  objek  penelitian, ditemukan  masalah  bahwa  penjualan  produk  belum  terpusat  pada  satu media.  Selain  itu  penjualan  dilakukan  oleh  beberapa  karyawan  melalui sosial media pribadinya. Tujuan dari penelitian ini yaitu membuat aplikasi sehingga dapat menjadi media utama dalam penjualan dan akan menjadikan admin sebagai tokoh utama dalam pelayanan konsumen. Dalam penelitian ini penulis melakukan pengumpulan data dengan observasi, wawancara dan studi  pustaka.  Dengan  pengembangan  aplikasi  menggunakan  metode prototyping penelitian  ini  akan  menjadi  mudah  sebab  akan  ada  interaksi kepada  pengguna  aplikasi.  Dan  untuk  analisis  data  penulis  menggunakan SWOT  agar  sesuai  dengan  metode  pengembangan  aplikasi  yang  juga terdapat  interaksi  kepada  pengguna.  Dari  penelitian  ini  menghasilkan aplikasi  sederhana  yang  bisa  digunakan  untuk  media  penjualan  produk sehingga  tidak  lagi  membutuhkan  sosial  media  pribadi  para  karyawan perusahaan. Dan penggunaan aplikasi bisa membantu mengatasi pelayanan konsumen agar dapat berkomunikasi kepada admin.

## Abstract
This  research  was  conducted  in  a  service  that  exists  in  a  book  printing company.  In  the  author's  observations  when  observing  the  object  of research, it was found that the problem was that product sales had not been centered on one medium. In addition, sales are made by several employees through their personal social media. The purpose of this research is to make an application so that it can become the main media in sales and will make the  admin  as  the  main  character  in  customer  service.  In  this  study  the authors collected data by observation, interviews and literature study. With application development using the prototyping method, this research will be easy because there will be interaction with application users. And for data analysis the author uses SWOT to suit the application development method which  also  includes  interaction  with  the  user.  From  this  research,  it produces a simple application that can be used for product sales media so that  it  no  longer  requires  personal  social  media  for  company  employees.
And the use of applications can help overcome customer service so that they can communicate with the admin.
 Alamat Korespondensi:
E-mail: dzikri.ha@mhs.amikomsolo.ac.id
p-ISSN 2621-9484 e-ISSN 2620-8415

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  di  Indonesia  saat  ini  telah  berkembang  pesat  hingga terhitung  bahwa  penggunaan  perngkat  seluler  melebihi  jumlah  penduduknya  sendiri. Tercatat  pada  Januari  2022,  perusahaan  riset  digital  memberikan  sebuah  angka  yaitu 370,1 juta penggunaan perangkat seluler dengan penduduk Indonesia sekitar 277,7 juta (Simon  Kemp,  2022).  Penggunaan  internet  dan  media  sosial  juga  sangat  diminati  di Indonesia.  Objek  penelitian  yang  diambil  oleh  penulis  yaitu  pada  sebuah  jasa  Qur’an Cover  Custom  di  Percetakan  IVORIE  yang  melayani  pemesanan  Al-Qur’an  dengan sampul yang bisa di desain sesuai keinginan. Permasalahan yang didapati penulis yaitu proses menjual yang tidak terfokus pada satu media sehingga tidak ditangani langsung oleh admin. Sebab pada proses sebelumhya, penjualan dilakukan oleh perusahaan dengan meminta seluruh karyawan mengunggah gambar berisi iklan di sosial media pribadi dan kemudian  ada  pembeli  yang  melakukan  seluruh  konfirmasi  melalui  kayawan  yang mengiklankan  tersebut.  Sehingga  dalam penelitian  ini  penulis  memiliki  gagasan  untuk membuat suatu aplikasi  yang bisa menjadi sebuah media berisi produk yang dijual oleh perusahaan, serta menjadikan admin sebagai pihak yang sering dihubungi. Maka dengan demikian proses pemesanan hingga pembayaran tidak lagi kepada karyawan lain, setelah penelitian ini bisa memanfaatkan aplikasi sebagai media yang menampung produk dan kemudian  seluruh  konfirmasi  pemesanan  hingga  pembayaran  dilakukan  kepada  admin secara langsung.
Dalam penelitian ini juga melihat beberapa penelitian terdahulu agar mendapatkan beberapa  referensi.  Penelitian  berjudul  Membangun  Aplikasi  Rumah  Makan  Online Menggunakan  Freamwork  Codeigniter  (Meilantika  &  Salamudin,  2020),  merancang aplikasi berbasis website yang digunakan pada rumah makan. Penelitian Rancang Bangun Aplikasi  E-Commerce  Untuk  Usaha  Penjualan  Helm  (Armanda  &  Putra,  2020), merancang  aplikasi ecommerce untuk  penjualan  helm.  Penelitian  berjudul  Aplikasi Pengelolaan  Data  Pasien  Di  Apotek  Berbasis  Android  (Dzulkarnaen  &  Kurniawan, 2019), membuat aplikasi pendataan pada suatu apotek. Penelitian berjudul Aplikasi Stock Opname  Produk  Kecantikan  Kosé  Berbasis  Android  (Yumnahadi  &  Doharma,  2020), membuat  aplikasi  mencatat  stok  barang.  Penelitian  berjudul  Perancangan  Sistem Informasi Penjualan Ayam Negri Berbasis Aplikasi Android Di Cv.Suyadi Broiler (Fauzi &  Murti,  2022),  merancang  sistem  informasi  berbasis  aplikasi.  Dalam  penelitian  yang dilakukan  penulis  memiliki  perbedaan  dengan  penelitian  sebelumnya  sebab  dalam penelitian  ini  penulis  membuat  aplikasi  khusus  perangkat mobile yang  hanya  bisa dijalankan  di Android .  Selain  itu  aplikasi  ini  juga  sebagai  media  penghubung  antara admin dengan pembeli. Aplikasi ini juga masih menggunakan bantuan aplikasi lain yaitu WhatsApp . Maka dengan dilakukannya penelitian oleh penulis bisa menciptakan aplikasi yang  bisa  menggantikan  sistem  proses  bisnis  sebelumnya  yaitu  agar  tidak  melibatkan karyawan lain dalam penjualan produk, sehingga peran admin akan menjadi yang utama ketika ada pemesanan maupun konfirmasi.

## METODE
Di  penelitian  ini  menggunakan  metode prototyping yaitu  metode  yang mempermudah pengembangan aplikasi dengan menggunakan cara interaksi kepada calon pengguna,  membuat  sebuah  prototipe  aplikasi,  hingga  membuat  aplikasi  agar  sesuai kebutuhan. (Hananto et al., 2020). Selain itu juga ada metode pengumpulan data dengan observasi, wawancara dan studi pustaka. Lalu untuk analisis data, penulis menggunakan teknik  analisis  SWOT.  Sebelum  membuat  aplikasi  tentunya  penulis  melakukan wawancara, narasumber dari penelitian ini adalah bapak Rosyid yang bekerja di bagian jasa  tersebut.  Hasil  wawancara  mendapatkan  saran  yang  perlu  dilakukan  pada  aplikasi nantinya. Ada pula kebutuhan sistem yang harus dipenuhi dalam penelitian ini antara lain:
1. Kebutuhan Fungsional
Pada  kebutuhan  ini  mencakup  apa  yang  akan  dibuat  dalam  aplikasi  seperti tampilan, warna atau fitur lainnya.
2. Kebutuhan Non-Fungsional
Kebutuhan non-fungsional ini berisi kebutuhan saat pembuatan aplikasi antara lain  :  Perangkat  laptop,  Windows  10,  Software  Android  Studio,  Software CorelDraw, Visio dan pendukung lainnya. Setelah itu juga ada kebutuhan sistem agar dapat menjalankan aplikasi antara lain: perangkat mobile berbasis Android, target  versi  Android  4.4  keatas,  dan  telah  memiliki  memori  RAM  minimum 2GB.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Langkah  pertama  adalah  penulis  menganalisis  sistem  yang  sedang  berjalan  dan ditemukan  bahwa  sistem  atau  cara  proses  bisnis  yang  digunakan  adalah  perusahaan meminta  seluruh  karyawan  untuk  ikut  dalam  menjual  produk  dengan  mengunggah gambar berisi iklan. Dengan cara tersebut peran admin menjadi kurang utama, sehingga telah terjadi kesalahan dalam mengelola transaksi kepada pembeli. Selain itu juga tempat karyawan  mengunggah  iklan  tersebar  ke  berbagai  sosial  media.  Maka  dengan  adanya penelitian  ini  penulis  memiliki  gagasan  untuk  membuat  sebuah  aplikasi  yang  bisa menjadi  media  penjualan.  Setelah  adanya  analisis  tersebut,  penulis  melanjutkan  untuk melakukan desain sistem dengan membuat use case diagram dan activity diagram agar mempermudah proses selanjutnya. Setelah itu penulis membuat sebuah aplikasi dan ada pula pengujian black box.
Joined Journal (Journal of Informatics Education) vol 5 no (2) (2022)
1. Use Case Diagram
Use case adalah teknik yang digunakan untuk mempermudah memahami hubungan antara sistem dengan aktor (Miftah, 2022).
Customer Admin penukaran kode promosi pemesanan konfirmasi pembayaran pembatalan <<extend>> <<extend>> melihat data pesanan <<include>> Gambar 1 . Use Case Diagram 2. Activity Diagram
Di dalam activity diagram terdapat beberapa bagian atara lain:
a. Activity Diagram Proses Pemesanan Pengguna
Sistem Admin Mulai Menampilkan halaman beranda Pengguna membuka aplikasi Menampilkan deskripsi produk yang dipilih Pengguna memilih produk dengan menekan gambar produk Pengguna memesan produk dengan menekan tombol PESAN SEKARANG Menampilkan halaman input data pemesanan Pengguna mengisi data Menyimpan data di Firebase Mendapatkan data pesanan melalui firebase Selesai
Gambar 2. Activity Diagram Proses Pemesanan
Joined Journal (Journal of Informatics Education) vol 5 no (2) (2022)

## b. Activity Diagram Proses Konfirmasi
Pengguna
Admin Mulai Pengguna mendapatkan pesan Pengguna memberi konfirmasi Admin menghubungi nomor pemesan melalui WhatsApp Pesanan Dibatalkan Selesai Pembayaran Pembatalan Pesanan Pembayaran Pesanan Mulai Gambar 3. Activity Diagram Proses Konfirmasi
c. Activity Diagram Proses Mendapatkan Kode Promosi
Pengguna Sistem Admin Mulai Kode promosi diserahkan ke programmer Admin memiliki kode promosi Selesai Pengguna mengakses halaman promosi di aplikasi Programmer membuat pembaruan aplikasi Pengguna mendapatkan kode promosi Pengguna menggunakannya saat konfirmasi pemesanan Admin menanggapi saat konfirmasi via WhatsApp
Gambar 4. Activity Diagram Proses Mendapatkan Kode Promosi
3. Pembuatan Aplikasi
a. Halaman Beranda
Gambar 5 . Tampilan Halaman Beranda
Halaman  ini  dibuat  dengan  memuat  produk  yang  dijual  oleh  perusahaan. Ada banner promosi,  jika  ditekan  akan  beralih  ke  halaman  promosi. Terdapat pula tombol bantuan untuk bisa beralih ke halaman bantuan.
b. Halaman Deskripsi Produk
Gambar 6 . Tampilan Halaman Deskripsi Produk
Halaman ini berisi deskripsi dari produk yang dipilih dari beranda.
c. Halaman Promosi
Gambar 7 . Tampilan Halaman Promosi
Halaman ini berisi promosi yang ditawarkan oleh perusahaan.
d. Halaman Bantuan
Gambar 8 . Tampilan Halaman Bantuan
Halaman ini berisi kontak admin agar menjadikan pusat bantuan pengguna.

## e. Halaman Input Data Pemesanan
Gambar 9. Tampilan Halaman Input Data Pemesanan
Halaman ini berisi form inputan data pemesanan.
4. Pengujian Aplikasi
Setelah membuat aplikasi selanjutnya adalah pengujian aplikasi dengan tabel black box
Tabel 1 . Uji Black Box Halaman Beranda Data Uji Input Hasil yang diharapkan Hasil Keterangan Gambar Promosi Pengguna menekan gambar promosi Beralih ke halaman promosi Menampilkan Halaman Promosi Uji Sukses Gambar Produk Pengguna menekan gambar produk Beralih ke halaman deskripsi produk Menampilkan Halaman Deskripsi Uji Sukses Nama Produk Pengguna menekan nama produk Tidak diberikan efek apapun Tidak ada respon dari tindakan tersebut Uji Sukses
Tabel 2 . Uji Black Box Halaman Deskripsi Produk Data Uji Input Hasil yang diharapkan Hasil Keterangan Gambar Produk Pengguna menekan gambar produk Tidak diberikan efek apapun Sesuai harapan Uji Sukses Varian Pengguna menekan beberapa varian Tidak diberikan efek apapun Tidak ada respon dari tindakan tersebut Uji Sukses Tombol Pesan Sekarang Pengguna menekan tombol pemesanan Beralih ke halaman input data Membuka halaman input data pemesanan Uji Sukses Tabel 3 Uji Black Box Halaman Input Data Pemesanan
Data Uji Input Hasil yang diharapkan Hasil Keterangan Form inputan teks Pengguna memasukkan teks Bisa diisi teks, huruf atau angka Sesuai harapan Uji Sukses Form inputan khusus angka Pengguna memasukkan angka Hanya angka yang bisa masuk Sesuai harapan Uji Sukses Form inputan khusus angka Pengguna memasukkan huruf Hanya angka yang bisa masuk Sesuai harapan, huruf tidak muncul di
keyboard
Uji Sukses

## SIMPULAN
Dengan menghasilkan aplikasi pada penelitian ini mampu membantu permasalahan yang  ada  yaitu  aplikasi  akan  digunakan  sebagai  media  utama  dalam  mengiklankan produk. Selain itu juga pelayanan konsumen atau pembeli langsung kepada admin, tidak lagi  kepada  karyawan  lain.  Sehingga  dapat  dikatakan  dalam  penelitian  ini  menjadikan admin  sebagai  pusat  konfirmasi  dan aplikasi  sebagai  pusat  pengiklan  produk.  Aplikasi yang dihasilkan cukup sederhana dengan beberapa halaman dan fitur yang ada.

## DAFTAR PUSTAKA
Armanda, T., & Putra, A. D. (2020). RANCANG BANGUN APLIKASI E-COMMERCE UNTUK  USAHA  PENJUALAN  HELM. Jurnal  Informatika  Dan  Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA) , 1 (1), 17–24.
Dzulkarnaen, R., & Kurniawan, R. (2019). APLIKASI PENGELOLAAN DATA PASIEN DI  APOTEK  BERBASIS  ANDROID. Buffer  Informatika , 5 (2),  26–37. https://doi.org/10.25134/BUFFER.V5I2.2183
Fauzi,  M.,  &  Murti,  H.  (2022).  Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan  Ayam  Negri Berbasis Aplikasi Android Di Cv.Suyadi  Broiler. Jurnal Tekno Kompak , 16 (1), 1– 12. https://doi.org/10.33365/JTK.V16I1.1540
Hananto, A. L., Priyatna, B., Haris, A., Buana, U., & Karawang, P. (2020). Application of Prototype  Method  on  Student  Monitoring  System  Based  on  WEB.  In Buana Information Tchnology and Computer Sciences (BIT and CS) 1 | (Vol. 1, Issue 1).
Meilantika,  D.,  &  Salamudin.  (2020).  MEMBANGUN  APLIKASI  RUMAH  MAKAN ONLINE MENGGUNAKAN FREAMWORK CODEIGNITER. Jurnal Informatika , 8 (2). http://www.Ejornal.lembahdempo.ac.id
Miftah. (2022). Contoh Use Case Diagram, Pengertian dan Simbol . https://dewabiz.com/use-case-diagram/
Simon Kemp. (2022, February 15). Digital 2022: Indonesia . https://datareportal.com/reports/digital-2022-indonesia
Yumnahadi,  S.  N.,  &  Doharma,  R.  (2020).  APLIKASI  STOCK  OPNAME  PRODUK KECANTIKAN  KOSÉ  BERBASIS  ANDROID. Infotech:  Journal  of  Technology Information , 6 (2), 69–74. https://doi.org/10.37365/jti.v6i2.84