Volume 1 No. 1 Mei 2020 E-ISSN 0000-0000

## Perancangan Program Penerimaan Pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan
Anto Setiadi 1 , Nurman Alwi 2
1,2 Universitas Bina Sarana Informatika e-mail: 1 anto.asd@bsi.ac.id, 2 nurmanalwi6@gmail.com
Abstrak -  Dalam  era  globalisasi  sekarang  ini  teknologi  komputer  banyak  digunakan  untuk  mempermudah pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik di dalam pembuatan hardware maupun software . Saat ini sangat membutuhkan  adanya  suatu  program  aplikasi  yang  menunjang  dan  memberikan  kemudahan  dalam  aktivitas penerimaan  pembayaran  sumbangan  penyelenggaraan  pendidikan.  Untuk  itulah  penulis  mencoba  membuat laporan  penelitian  mengenai  perancangan  program  penerimaan  pembayaran  sumbangan  penyelenggaraan pendidikan untuk merubah sistem yang saat ini masih dilakukan secara manual. Masih banyak lembaga pendidikan menjalankan aktivitasnya secara manual mulai dari pencatatan siswa baru, sampai penyimpanan data-data lainnya yang  berhubungan  dengan  proses  penerimaan  pembayaran  sumbangan  penyelenggaraan  pendidikan  hingga pembuatan  laporan  sehingga  pada  saat  proses  berlangsung  sangat  memungkinkan  terjadi  kesalahan  dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan. Perancangan program merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalahan-permasalahan yang ada pada sekolah ini, serta dengan menggunakan program dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang  aktifitas  pada  sekolah  ini.  Maka  dari  itu  dengan  menggunakan  program  diharapkan  lebih  baik  dari sistem  yang  manual  agar  berjalan  lebih  efektif  dan  efisien  serta  sistem  penerimaan  pembayaran  sumbangan penyelenggaraan pendidikan yang sekarang lebih kondusif dibandingkan dengan cara manual.
Kata Kunci: Perancangan Program, Program Penerimaan Pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan
Abstract  -  In  today's  era  of  globalization,  computer  technology  is  widely  used  to  facilitate  human work,  while making progress in both hardware and software manufacturing. Currently, there is a dire need for an application program  that  supports  and  provides  convenience  in  the  activity  of  receiving  donations for  education.  For  this reason, the authors try to make a research report on the design of a program for receiving payment of educational contributions to change the system, which is currently still being done manually. There are still many educational institutions  that  carry  out  their  activities  manually  starting from  recording  new  students,  to  storing  other  data related to the process of receiving payment for educational donations to making reports so that during the process it is very possible for errors to occur in recording, inaccurate reports made and delay in searching for the required data. Program design is the best solution to solve the problems that exist in this school, and by using the program, an  effective  and  efficient  activity  can  be  achieved  in  supporting  activities  at  this  school.  Therefore,  using  the program is expected to be better than the manual system so that it runs more effectively and efficiently and the current system for receiving donations of education delivery is more conducive than the manual method.
Keywords: Program Design, Education Contribution Payment Receipt Program

## PENDAHULUAN
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi  pada  saat  ini  sangat  pesat.  Hal  ini berdampak pada ketatnya persaingan di dunia bisnis untuk  menciptakan  peralatan  elektronik  yang  lebih canggih. Semua aspek organisasi dan bisnis berusaha untuk memanfaatkan perkembangan ilmu pengetahuan  dan  teknologi  dengan  tujuan  untuk pencapaian  informasi  yang  lebih  cepat,  akurat, relevan,  efektif  dan  efisien.  Komputer  saat  ini dibutuhkan  untuk  membantu  mengolah  data  agar semakin cepat dan akurat. Semua itu dilakukan untuk memberikan dan mendapatkan data informasi dalam
setiap aktifitasnya yang telah diolah komputer secara sistematis  seperti  pada  transaksi  pembayaran, pembelian,  penjualan,  penerimaan  kas  dan  lain-lain yang merupakan unsur penting dari manajemen suatu perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  perdagangan ataupun pendidikan.
Sistem  pengolahan  data  yang  ada  saat  ini masih  menggunakan  buku  catatan  sehingga  dalam proses penerimaan pembayaran sumbangan penyelenggaraan  pendidikan  yang  terjadi  hingga pembuatan laporan pembayaran sumbangan penyelenggaraan  pendidikan  harus  mengumpulkan data-data atau dokumen-dokumen terkait. Pencatatan dan perhitungan data yang masih menggunakan buku
catatan akan menimbulkan banyak kendala terutama dalam  pengolahan  data  pada  sebuah  sistem penerimaan pembayaran sumbangan.
Transaksi
penerimaan pembayaran sumbangan penyelenggaraan pendidikan yang masih menggunakan  sistem  manual  sehingga  memerlukan waktu yang cukup  lama pada saat  data akan dicatat, diproses  atau  pada  saat  data  dibutuhkan  kembali. Untuk  menyelesaikan  masalah  tersebut,  penulis mengusulkan  dan  memberikan  solusi  melalui penggunaan  sistem  komputer  yang  terpadu  dan sistematis  dalam  sistem  penerimaan  pembayaran sumbangan penyelenggaraan pendidikan.

## METODE PENELITIAN
Dalam  penyusunan  laporan  ini,  diperlukan data-data  dan  informasi  yang  lengkap  dan  benar sebagai  bahan  untuk  mendukung  kebenaran  materi dari  pembahasan.  Untuk  memperoleh  data-data  dan informasi yang berkaitan langsung, penulis mengadakan pendekatan teknik yaitu: 1. Metode Observasi Metode  observasi  merupakan  pengamatan dan  penelitian  secara  langsung  suatu  kegiatan  yang sedang  dilakukan.  Penulis  melakukan  pengamatan langsung  untuk  melihat  prosedur  berjalan  pada  saat penerimaan pembayaran sumbangan penyelenggaraan pendidikan.

## 2. Metode Wawancara
Wawancara  merupakan  proses  tanya  jawab secara langsung dan sistematis    kepada orang yang mengetahui  tentang  permasalahan  yang  sedang diamati untuk meyakinkan hal-hal yang telah di dapat pada  saat  melakukan  kegiatan  observasi.  Penulis melakukan  wawancara  langsung  kepada  bagian  tata usaha  untuk  mendapatkan  informasi  terkait  dengan kegiatan penerimaan pembayaran sumbangan penyelenggaraan pendidikan
3. Metode Studi Pustaka Studi pustaka
merupakan metode pengumpulan data dengan mengadakan perbandingan terhadap  beberapa  buku  serta  literatur-literatur  yang ada untuk memperoleh data yang diperlukan. Penulis melakukan  tinjauan  pustaka  dengan  mempelajari buku  yang  berisi  teori  sebagai  bahan  referensi  yang berhubungan  dengan  permasalahan  yang  akan dibahas.

## HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Tinjauan Kasus
Pada  saat  ini  kegiatan  administrasi  masih banyak  dilakukan  dengan  menggunakan  buku pencatatan sehingga akan menyulitkan pada saat akan membuat laporan pembayaran sumbangan penyelenggaraan pendidikan
Dalam kasus ini, hanya bagian tata usaha yang mempunyai wewenang untuk login dan menggunakan program  penerimaan  penyelenggaraan  pendidikan.
Transaksi  pembayaran  sumbangan  penyelenggaraan pendidikan  dilakukan  ketika  siswa  melakukan pembayaran  kepada  bagian  tata  usaha,  kemudian bagian tata usaha akan  menginputnya  ke dalam form transaksi  pembayaran  dan  akan  memberikan  bukti pencetakan  berupa  struk  pembayaran  sebagai  bukti bahwa  siswa  tersebut  lunas  pembayaran  sumbangan penyelenggaraan pendidikan pada bulan tersebut.
Bagian  tata  usaha  akan  memberikan  laporan pembayaran  SPP  setiap  bulannya  sebagai output  dari transaksi  pembayaran  sumbangan  penyelenggaraan pendidikan kepada kepala sekolah serta laporan siswa menunggak untuk melaporkan siswa yang menunggak pembayaran  sumbangan  penyelenggaraan  pendidikan setiap bulannya.

## 2. Spesifikasi Rancangan Program
Pada bab ini menguraikan tentang perancangan program penerimaan pembayaran sumbangan penyelenggaraan pendidikan.
A. Rancangan Bentuk Masukkan Dibawah ini penulis akan menguraikan bentuk dokumen input yang ada dalam proses pengolahan data penerimaan pembayaran sumbangan penyelenggaraan. 1) Nama Dokumen : Kartu Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan Fungsi : Digunakan sebagai tempat pencatatan  pembayaran  sumbangan  penyelenggaraan pendidikan Sumber : Siswa Tujuan : Bagian Tata Usaha Media : Kertas Jumlah : 1 Lembar Frekuensi : Setiap ada pembayaran sumbangan penyelenggaraan pendidikan Bentuk : Lampiran A.1 2) Nama Dokumen: Data User Fungsi :  Sebagai  informasi  data  pengguna program penerimaan pembayaran sumbangan penyelenggaraan pendidikan Sumber : Bagian Tata Usaha Tujuan : Kepala Sekolah Media : Kertas Jumlah : 1 Lembar Frekuensi :  Setiap  ada  permintaan  informasi data user Bentuk : Lampiran A.2 3) Nama Dokumen : Data Siswa Fungsi : Sebagai informasi data siswa Sumber : Bagian Tata Usaha Tujuan : Kepala Sekolah Media : Kertas Jumlah : 1 Lembar Frekuensi :  Setiap  ada  permintaan  informasi data user
Bentuk
: Lampiran A.3
B. Rancangan Bentuk Keluaran
Adapun bentuk keluaran dari program penerimaan pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan ini adalah sebagai berikut:
1) Nama Dokumen : Struk Pembayaran SPP Fungsi : Sebagai bukti pembayaran sumbangan penyelenggaraan pendidikan Sumber : Bagian Tata Usaha Tujuan : Siswa Media : Kertas Jumlah : 1 Lembar Frekuensi : Setiap terjadinya transaksi pembayaran sumbangan penyelenggaraan pendidikan Bentuk : Lampiran B.1 2) Nama Dokumen :  Laporan  Pembayaran SPP Per Bulan Fungsi :  Sebagai  informasi  pendapatan hasil proses pendataan berdasarkan transaksi
pembayaran sumbangan  penyelenggaraan pendidikan Sumber : Bagian Tata Usaha Tujuan : Kepala Sekolah Media : Kertas Jumlah : Kurang Lebih 4 Lembar Frekuensi : Setiap Bulan Bentuk : Lampiran B.2 3) Nama Dokumen :  Laporan  Pembayaran SPP Per Tahun Fungsi :  Sebagai  informasi  pendapatan hasil proses pendataan berdasarkan transaksi
pembayaran sumbangan  penyelenggaraan pendidikan Sumber : Bagian Tata Usaha Tujuan : Kepala Sekolah Media : Kertas Jumlah : Kurang Lebih 4 Lembar Frekuensi : Setiap tahun Bentuk : Lampiran B.3 4) Nama Dokumen : Laporan Siswa Menunggak Fungsi :  Sebagai  informasi  siswa  yang menunggak pembayaran iuran sumbangan penyelenggaraan pendidikan Sumber : Bagian Tata Usaha Tujuan :  Bagian  lain  yang  memerlukan
informasi  data  siswa  yang  menunggak  pembayaran iuran sumbangan penyelenggaraan pendidikan Media : Kertas Jumlah : Kurang Lebih 2 Lembar Frekuensi : Setiap Bulan Bentuk : Lampiran B.4 C. Normalisasi File Adapun  bentuk  normalisasi  yang  ada  pada program penerimaan pembayaran sumbangan penyelenggaraan pendidikan sebagai berikut :
1) Bentuk Tidak Normal ( UnNormal Form )

## Sumber: Hasil Penelitian
Gambar 1. Bentuk Tidak Normal
2) Bentuk Normal Kesatu (1 NF / First Normal Form )
Sumber: xxxxx (9999)
Gambar 1. Nama Gambar

## Sumber: Hasil Penelitian
Gambar 2. Bentuk Kesatu

## D. Spesifikasi File
Spesifikasi file-file yang  digunakan  dalam perancangan program penerimaan pembayaran sumbangan  penyelenggaraan  pendidikan  ini  adalah sebagai berikut:
1) File Siswa
Nama Database   : pembayaran.mdb Nama File : siswa Akronim : siswa Fungsi : Untuk menampung data siswa Tipe File
: File Master Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random Media : Harddisk Panjang Record : 163 karakter
Kunci Field : nis Software : Microsoft Acces 2003
Tabel 1. Spesifikasi Tabel Siswa
Sumber: Hasil Penelitian
2) File User Nama Database   : pembayaran.mdb Nama File : user Akronim : user Fungsi : Untuk menampung data user
Tipe File : File Master Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random Media : Harddisk Panjang Record : 45 karakter Kunci Field : kd_user Software : Microsoft Acces 2003 Tabel 2. Spesifikasi Tabel User Sumber: Hasil Penelitian
3) File Data Bayar Nama Database   : pembayaran.mdb Nama File : data_bayar Akronim : data_bayar Fungsi : Untuk menampung informasi data bayar Tipe File : File Master Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random Media : Harddisk Panjang Record : 3 karakter Kunci Field : kd_kelas Software : Microsoft Acces 2003
Tabel 3. Spesifikasi Tabel Data Bayar
Sumber: Hasil Penelitian
4) File trans_bayar Nama Database: pembayaran.mdb Nama File : trans_bayar Akronim : trans_bayar Fungsi :  Untuk  mencatat  transaksii pembayaran sumbangan penyelenggaraan pendidikan Tipe File : File Transaksi Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random Media : Harddisk Panjang Record : 33 karakter Kunci Field : no_bayar Software : Microsoft Acces 2003 Tabel 4. Spesifikasi Tabel Trans_Bayar

## Sumber: Hasil Penelitian
E. Rancangan Keamanan Data Dalam  program  yang  penulis  buat,  untuk rancangan keamanan data dalam bentuk password. Supaya  tidak  semua  orang  dapat  melakukan transaksi  penerimaan  pembayaran  sumbangan penyelenggaraan pendidikan maka dibuatkan form login untuk  bagian  tata  usaha  sebagai  unsur keamanan data.
Adapun  bentuk form nya  adalah  sebagai berikut :

## Sumber: Hasil Penelitian
Gambar 3. Nama Gambar
Apabila  bagian  tata  usaha  menginput  data- data  yang  diperlukan  untuk login dengan  benar, bagian tata usaha dapat mengakses dan menggunakan  program  penerimaan  pembayaran sumbangan penyelenggaraan pendidikan. Sebaliknya, jika bagian tata usaha salah menginput data dalan form login maka bagian tata usaha tidak dapat mengakses program penerimaan pembayaran sumbangan penyelnggaraan pendidikan.
F. Spesifikasi Program (HIPO)
Berikut  ini  adalah  struktur  HIPO  program penerimaan
pembayaran sumbangan penyelenggaraan pendidikan:
Sumber: Hasil Penelitian

## Gambar 4. Diagram HIPO

## 3. Sarana Pendukung
Suatu  program  tidak  dapat  berdiri  sendiri, melainkan membutuhkan sarana pendukung untuk dapar  berjalan  dengan  baik.  Sarana  pendukung yang  dibutuhkan  antatra  lain  perangkat  keras (Hardware) ,  perangkat  lunak (Software) dan pengguna (User) . A. Perangkat Keras Perangkat keras adalah keseluruhan
komponen yang membentuk suatu sistem komputer, dan peralatan lainnya yang memungkinkan  komputer  dapat  menjalankan tugasnya, termasuk juga mesin pembantu penyimpanan data alat komunikasi lainnya. Dalam suatu  penerapan  komputerisasi,  tingkat  kecepatan atau kapasitas memori sangat penting.
Apabila komputer yang digunakan memiliki kapasitas  rendah  akan  mempengaruhi  jalannya sistem  program  yang  dijalankan,  terutama  untuk program yang berorientasi bisnis karena berhubungan dengan informasi yang dihasilkan.
Adapun  perangkat  keras  yang  penulis uraikan  dalam  pembuatan  program  penerimaan pembayaran sumbangan penyelenggaraan pendidikan adalah: 1. Processor : Pentium IV 1.8 GH 2. Memori : 540 MB 3. Monitor : SVGA atau Video Graphics 4. Harddisk : 160GB 5. Floppy Dis : 3, 5 Inchi 6. Keyboard : 104 Key 7. Mouse : Ps2 Scroll Mouse 8. Printer : Deskjet B. Perangakat Lunak Perangkat lunak (software) adalah komponen  data  dalam operating  system yang berupa  program-program  dan  teknik  lain  untuk mengontrol  sistem.  Fungsi software ini  adalah untuk  mengidentifikasi  dan  menyisipkan  aplikasi
program  sehingga  tata  kerja  seluruh  peralatan komputer dapat terkontrol serta membuat pekrjaan lebih efisien.
Adapun  perangkat  lunak  yang  digunakan dalam  pembuatan  program  untuk  penelitian  ini adalah :
1. Sistem Operasi Windows 7 a) Sistem operasi windows merupakan sistem operasi yang sudah dimengerti dan mudah digunakan. b) Sistem operasi windows 7 sudah banyak digunakan oleh  para  pengguna  komputer  dalam  membantu penggunaannya.
2. Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0
a) Paket program yang berdasarkan pada pemrograman  yang  berorientasi  pada  objek  ( Object Oriented Programming ) yang membantu mempermudah  para  pemakai  dalam  membangun sebuah model aplikasi yang lengkap..
b) Program aplikasi yang memiliki kemampuan untuk membuat, mengolah dan mengelola data yang relatif besar dan database dengan cepat dan mudah.
3. Program aplikasi Microsoft Access Microsoft  Access adalah  program database unggulan  dari Microsoft  Office yang  dibuat  untuk membantu user yang sama sekali kurang mendalami tentang pemrograman database, dimana di Microsoft Access tersebut  bias  menggunakan  fasilitas  Wizard untuk  membantu  pembuatan  tabel,  query,  form, report maupun page.
4. Program aplikasi Crystal Report 8.5
Crystal  Report merupakan  program  yang terpisah dengan program Microsoft  visual  basic 6.0 , tetapi  keduanya  dapat  dihubungkan (linkage) . Membuat  laporan  dengan crystal  report hasilnya lebih  baik  dan  lebih  mudah,  karena  pada crystal report banyak tersedia objek-objek maupun komponen yang mudah digunakan”.

## KESIMPULAN
Demikian  pembahasan  laporan  ini  yang berjudul Perancangan Program Penerimaan Pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 . Dari  uraian  pada  bab-bab  sebelumnya,  penulis menyampaikan beberapa hal antara lain :
1. Sistem  penerimaan  pembayaran  sumbangan penyelenggaraan  pendidikan  masih  banyak menggunakan  buku  catatan,  sehingga  untuk memperoleh  data  dan  informasi  memerlukan waktu  yang  cukup  lama.  Selain  itu  kerahasiaan dan keakuratan data menjadi kurang terjamin.
2. Komputerisasi program dapat menjadi alternatif pemecahan  masalah  khususnya  dalam  hal penerimaan pembayaran sumbangan penyelenggaraan pendidkan
3. Penyimpanan  data  dengan  menggunakan  media penyimpanan  komputer  dinilai  lebih  aman. Begitu  pula  dalam  proses  pencarian  data  akan lebih cepat dan mudah.
4. Komputerisasi program juga dapat mempercepat dalam pembuatan hingga mencetak laporan.
5. Dengan  komputerisasi  program,  kesalahan  dan kekeliruan dalam pembuatan laporan dapat lebih diperkecil  dibandingkan  dengan  penggunaan buku catatan.

## REFERENSI
Amborowati, Armadyah. 2007. Pengantar
Pemrograman  Terstruktur.  Yogyakarta:  Andi Offset.
Budi,  Ronald.  2010.  Programming  With  Microsoft Visual  Basic  6.  0.  Yogyakarta:  PT.  Skripta Media Creative.
EP, Fajar Junaedi. 2007. Algoritma & Pemrograman. Jakarta : Salemba Empat.
MADCOMS.  2010.  Mahir  dalam  7  Hari  Microsoft Visual  Basic  6.  0  &  Crystal  Report  2008. Yogyakarta: Andi Offset.
MADCOMS.  2005.  Visual  Basic  6.0  dan  Crystal Report. Yogyakarta: Andi Offset.
Sutabri,  Tata.  2005.  Sistem  Informasi  Manajemen. Yogyakarta: Andi Offset.