## PERANCANGAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN METODE ENTERPRISE ARSITEKTUR PLANNING (Studi Kasus : Universitas Purwakarta -  Purwakarta)
Oleh BEKI SUBAEKI Magister Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia Email: beki807@gmail.com

## Abstrak
Pemanfaatan  teknologi  informasi  pada  suatu  organisasi  sangat  diperlukan,  hal  ini diperlukan  terlebih  oleh  organisasi  besar  semacam  perguruan  tinggi  kerena pengembangan  sistem  informasi  akan  semakin  komplek  dan  akan  berpengaruh  pada perkembangan bisnis yang sedang berjalan. Pada prakteknya tidak sedikit pembangunan /  pengembangan  sistem  informasi  mengalami  kegagalan,  hal  ini  dikarenakan  karena tidak sesuai dengan arah tujuan serta kebutuhan akademik.
Salah satu metode yang digunakan untuk membangun/mengenbangkan sistem informasi adalah Enterprise  Architecture  Planning ,  dimana  metode  ini  merupakan  metode  yang digunakan untuk pendekatan perencanaan kualitas data dengan melihat pada kebutuhan bisnis dari organisasi. Didalam Enterprise Architecture Planning akan diuraikan tentang arsitektur  data,  aplikasi,  teknologi  serta roadmap rencana  implementasi  dari  arsitektur tersebut.
Universitas  Purwakarta  sebagai  salah  satu  penyelenggara  pendidikan,  tidak  luput  dari kebutuhan  mendefinisikan  kebutuhan  bisnis  dan  arsitektur  informasinya  agar  arah strategi  kebijakan  pengembangan  organisasi  dapat  terencanakan  dengan  baik. Pemodelan  arsitektur  informasi  pada  Universitas  Purwakarta,  meliputi  pendefinisian arsitektur  data,  arsitektur  aplikasi,  arsitektur  teknologi,  dan  pembuatan  pemetaan  atau roadmap rencana implementasi.
Proses dalam pendefinisian arsitektur informasi yang ditinjau, mengacu kepada proses yang  sudah  umum  terjadi  dalam  bisnis  penyelenggaraan  sistem  pendidikan  khususnya di  Universitas  Purwakarta,  sedangkan  ruang  lingkup  pembahasan  melingkupi  bidang akademik, bidang administrasi keuangan.
Hasil dari penelitian ini akan menghasilkan roadmap rencana implementasi yang dapat  dijadikan  acuan  dalam  pembangunan  aplikasi  yang  mendukung  fungsi  bisnis organisasi..
Kata kunci  : Enterprise Architecture Planning , arsitektur data, arsitektur aplikasi dan arsitektur teknologi, sistem informasi.

## I. PENDAHULUAN
Pemanfaatan teknologi informasi pada suatu organisasi sangat diperlukan, hal ini  diperlukan  terlebih  oleh  organisasi
besar  semacam  perguruan  tinggi k e r e n a  p e n g e m b a n g a n  s i s t e m informasi  akan  semakin  komplek  dan akan berpengaruh pada perkembangan
bisnis  yang  sedang  berjalan.  Pada prakteknya tidak sedikit pembangunan /  pengembangan  sistem  informasi mengalami  kegagalan,  hal  ini dikarenakan  karena  tidak  sesuai dengan  arah  tujuan  serta  kebutuhan akademik.
U n t u k  m e n c a p a i  s u a t u  t u j u a n organisasi  ada  beberapa  metodologi yang  bisa  digunakan,  diantaranya Enterprise Architecture Planning yang merupakan  pendekatan  yang  modern untuk  melakukan  perencanaan terhadap  kualitas  data  dan  mencapai misi sistem informasi dan proses yang dilakukan  untuk  mendefinisikan sejumlah  arsitektur  yang  terdiri  dari arsitektur data, aplikasi, dan teknologi serta  rencana  implementasi.  EAP menjelaskan  arsitektur  data,  aplikasi dan  teknologi  yang  dibutuhkan  untuk mendukung  bisnis  organisasi.  Banyak p e n g e m b a n g a n  I S  m e n g a l a m i kegagalan  karena  pengembangan kebutuhan  IS  dibuat  berdasarkan k e b u t u h a n  t e r t e n t u  t a n p a  a d a perencanaan  terlebih  dahulu  oleh m a n a j e m e n d a l a m mengimplementasikan  pengembangan sistem informasi yang terintegrasi. Universitas  Purwakarta  sebagai  salah satu  penyelenggara  pendidikan,  tidak luput  dari  kebutuhan  mendefinisikan kebutuhan  bisnis  dan  arsitektur informasinya  agar  arah  strategi kebijakan  pengembangan  organisasi dapat  terencanakan  dengan  baik. Pemodelan  arsitektur  informasi  pada Universitas  Purwakarta,  meliputi p e n d e f i n i s i a n  a r s i t e k t u r  d a t a , pendefinisian  arsitektur  aplikasi, pendefinisian arsitektur teknologi, dan pembuatan  pemetaan  atau roadmap rencana implementasi.
Proses  dalam  pendefinisian  arsitektur informasi  yang  ditinjau,  mengacu kepada  proses  yang  sudah  umum terjadi  dalam  bisnis  penyelenggaraan sistem  pendidikan  khususnya  di Universitas  Purwakarta,  sedangkan ruang lingkup pembahasan melingkupi bidang  akademik,  bidang  administrasi keuangan.
a. Arsitektur ( Architecture )
Pengertian arsitektur tidak hanya terbatas p a d a  p e n g e r t i a n  u m u m  y a n g berhubungan  konstruksi  fisik,  tetapi  juga pada  konteks  bisnis  dan  arsitektur  untuk rekayasa  perangkat  lunak,  berikut beberapa  pengertian  yang  berhubungan arsitektur :
1. Arsitektur (Architecture) merupakan komponen-komponen  sebuah  sistem yang  terdiri  dari  jaringan,  perangkat keras  dan  lunak  yang  distrukturkan [4]
2. R a n c a n g a n  k e s e l u r u h a n  j e n i s konstruksi baik fisik maupun konteks, nyata atau maya [6].
Dari pengertian di atas dapat diambil suatu  kesimpulan  bahwa  arsitektur  pada dasarnya  menggambarkan  bentuk konstruksi  sistem  yang  diwujudkan dalam  sebuah  model  (cetak  biru)  yang dilihat dari beberapa sudut pandang.

## b. Enterprise
Berikut  beberapa  definisi  tentang enterprise antara  lain  dinyatakan  sebagai berikut:
1. Organisasi  (atau  badan  lintas organisasi)  yang  mendukung  lingkup b i s n i s  d a n  m i s i  y a n g  t e l a h ditetapkan[3].
2. Tiap  kumpulan  organisasi  yang
memiliki beberapa tujuan atau prinsip umum,  dan/atau  suatu  garis  dasar. Dalam pengertian ini enterprise dapat berupa  keseluruhan  korporasi,  divisi dari  suatu  korporasi,  organisasi pemerintah, departemen tunggal, atau suatu  jaringan  organisasi  dengan geografis  yang  berbeda  yang dikaitkan dengan tujuan tertentu[4].
Berdasarkan definisi di atas, dapat disimpulkan  bahwa enterprise bukan hanya  perusahaan  ( company )  yang berorientasi kepada profit saja, tetapi juga bisa  berupa  organisasi  non-profit  atau nirlaba  seperti  pemerintah,  institusi pendidikan ataupun organisasi amal.

## c. Enterprise  Architecture  Planning (EAP)
Enterprise  Architecture  Planning (EAP) merupakan  metode  yang  dikembangkan untuk  membangun  arsitektur enterprise.
Dalam ZF, EAP mencakup baris pertama dan  kedua  dari  tiga  kolom  pertama seperti terlihat pada gambar 2.2. Tahapan
pembangunan  EAP  adalah  tahap  untuk memulai,  tahap  memahami  kondisi  saat ini,  tahap  pendefinisian  visi  masa  depan, dan tahap untuk menyusun rencana dalam mencapai  visi  masa  depan.  Definisi  ini mengandung tiga kata kunci :
1. Pendefinisian
Ini  berarti  melakukan  pendefinisian arsitektur  sistem  bukan  merancang sistem  tersebut.  Arsitektur enterprise mendefinisikan  arsitektur,  sedangkan perancangan  sistem  merupakan tanggung jawab perancang.
2. Arsitektur Arsitektur  merujuk  ke  tiga  arsitektur yang  di  definisikan  yaitu  :  arsitektur data, arsitektur aplikasi, dan arsitektur teknologi.
3. Rencana Arsitektur  mendefinisikan  apa  yang d i p e r l u k a n  d a n  r e n c a n a m e n d e f i n i s i k a n k a p a n
mengimplementasikannya.
Tujuh  komponen  dan  empat  lapisan dalam EAP [8].
!
d. Model Rantai Nilai ( Value Chain ) Porter
Fungsi  dari value  added  chain, menurut Michael  E . Porter yaitu  untuk mendeskripsikan cara melihat bisnis sebagai rantai aktifitas yang mengubah inbound menjadi outbound sehingga memiliki nilai bagi pelanggan [7].
Gambar.  2.1. Komponen EAP
!
Primary  activities (kegiatan  utama)  pada rantai nilai ini adalah sebagai berikut:
1. Inbound  Logistic :  Aktivitas  yang berhubungan  dengan  penerimaan, penyimpanan,  dan  menyebarkan masukan.
2. O p e r a t i o n s :  A k t i v i t a s  y a n g m e n t r a n s f o r m a s i k a n  m a s u k a n menjadi  keluaran  menjadi  produk akhir.
3. Outbound  Logistic :  Aktivitas  yang berhubungan  dengan  menyebarkan produk/jasa ke pelanggan.
4. Marketing  &  Sales :  Kegiatan  yang berhubungan  dengan  pemasaran  dan penjualan  seperti  penelitian  pasar, promosi dan sebagainya.
5. Service : Kegiatan yang berhubungan dengan  penyedia  layanan  untuk meningkatkan  pemeliharaan  produk seperti instalasi, pelatihan, perbaikan, suplai bahan dan perawatan.
Support  activities (kegiatan pendukung)  yang  digambarkan  Porter adalah sebagai berikut:
1. Firm  Infrastucture :  merupakan aktivitas,  biaya  dan  aset  yang berhubungan  dengan  manajemen
umum, accounting dan  keuangan, keamanan  dan  keselamatan  sistem informasi dan fungsi lainnya.
2. Human  Resources  Management : terdiri  dari  aktivitas  yang  terlibat seperti  penerimaan,  dengar  pendapat, pelatihan,  pengembangan  dan kompensasi untuk semua tipe personil dan mengembangkan tingkat keahlian pekerja.
3. Technology  Development :  aktivitas yang  terkait  dengan  biaya  yang b e r h u b u n g a n  d e n g a n  p r o d u k , perbaikan  proses,  perancangan peralatan,  pengembangan  perangkat l u n a k  k o m p u t e r ,  s i s t e m telekomunikasi, kapabilitas basis data baru  dan  pengembangan  dukungan sistem berbasis komputer.
4. Procurement :  kegiatan  yang berhubungan  dengan  bagaimana sumber  daya  diperoleh  seperti  fungsi pembelian  input  yang  digunakan dalam value chain organisasi.
c. Four  Stage  Life  Cycle  Business System Planning (BSP)
Gambar 2.2. Value Chain E. Porter
Data Rangkuman Statistik Data Rangkuman Statistik Data Transaksi Data Transaksi Data Perencanaan
Four Stage Life Cycle adalah tool yang  digunakan  untuk  menemukan turunan  dari  fungsi  bisnis  yang  terkait dengan  produk/layanan  yang  diberikan oleh  fungsi  bisnis  tersebut. Four  Stage Life Cycle pada  BSP  digunakan  pada tahap  pendefinisian  proses  bisnis.  Ada empat siklus yang digunakan, yaitu[6]:
1. Tahap  I, Requirements , planning , measurement and control .
Yaitu  aktifitas  yang  menentukan berapa  banyak  produk/layanan  yang d i b u t u h k a n ,  r e n c a n a  u n t u k mendapatkannya  dan  pengukuran serta  kontrol  yang  terkait  dengan rencana.
2. Tahap II, Acquisition
Aktifitas  yang  dibentuk  untuk mengembangkan produk/layanan atau
untuk  mendapatkan  sumber  daya yang  akan  dipergunakan  untuk kegiatan pengembangan.
3. Tahap III, Stewardships
A k t i f i t a s  u n t u k  m e m b e n t u k , mempertajam,  memodifikasi  atau merawat  dukungan  sumber  daya  dan untuk  menyimpan  atau  menelusuri produk atau layanan.
4. Tahap IV, Retirement/Disposition
Aktivitas  atau  keputusan  akhir  dari tanggung  jawab  organisasi  untuk suatu produk atau layanan atau sinyal y a n g  m e n y a t a k a n  a k h i r  d a r i penggunaan sumber daya.
Siklus  dari Four  Stage  Life  Cycle diilustrasikan pada Gambar 2.3.

## II. METODOLOGI PENELITIAN
Pendekatan  metodologi  dalam menyusun  perencanaan  arsitektur enterprise dan  arsitektur  teknologi  pada
U n i v e r s i t a s  P u r w a k a r t a ,  p e n u l i s menggunakan  metodologi  penelitian seperti pada Gambar 3.1.
Requirements (Kebutuhan) Disposition (Disposisi) Acquisition (Akuisisi) Stewardship (Pengelolaan)
!
1. Perumusan Masalah
Tahap  ini  merupakan  tahap  yang paling  penting  dalam  penelitian, karena  semua  jalannya  penelitian akan  dituntun  oleh  perumusan masalah.  Tanpa  perumusan  masalah yang  jelas,  maka  peneliti  akan kehilangan  arah  dalam  melakukan penelitian.
2. Studi Literatur Pada  tahapan  ini  peneliti  melakukan apa  yang  disebut  dengan  kajian pustaka,  yaitu  mempelajari  buku- buku  referensi  dan  hasil  penelitian sejenis  sebelumnya  yang  pernah dilakukan oleh orang lain. Tujuannya ialah  untuk  mendapatkan  landasan teori  mengenai  masalah  yang  akan diteliti. Teori merupakan pijakan bagi peneliti  untuk  memahami  persoalan yang diteliti dengan benar dan sesuai dengan kerangka berpikir ilmiah.
3. Inisiasi Perencanaan Tahap  ini  terdiri  dari  penentuan metodologi  yang  digunakan,  siapa
yang akan terlibat, dan tools apa yang akan  digunakan.  Hasil  dari  tahapan ini  adalah  rencana  kerja  untuk Perencanaan  Arsitektur Enterprise dan  komitmen  manajemen  untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
4. Pemodelan Bisnis Tahapan  ini  mengompilasi  dan membangun  suatu  basis  pengetahuan mengenai  bisnis  dan  informasi  yang digunakan bisnis saat ini.
5. Pembuatan Arsitektur Data Tahapan  ini  mendefinisikan  jenis- jenis data utama yang diperlukan bagi bisnis.
6. Pembuatan Arsitektur Aplikasi Mendefinisikan  jenis-jenis  aplikasi yang  dibutuhkan  untuk  mengelola data dan mendukung fungsi bisnis.
7. Pembuatan Arsitektur Teknologi Mendefinisikan  platform  teknologi yang dibutuhkan untuk menghasilkan suatu  lingkungan  bagi  aplikasi pengelola data dan pendukung fungsi bisnis.
8. Rencana Implementasi

## Gambar 3.1. Tahapan Metodologi Pengembangan  Arsitektur
Tahapan  ini  mendefinisikan  urutan untuk  implementasi  aplikasi,  jadwal untuk  implementasi,  analisis  biaya atau  manfaat,  dan  mengusulkan  jalur untuk migrasi dari kondisi saat ini ke kondisi yang diinginkan.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Metode  yang  dipakai  dalam pembuatan model arsitektur enterprise ini adalah  metode Enterprise  Architecture Planning (EAP)  dengan  tahapan  sebagai berikut :
III.1.Inisiasi Perencanaan Berikut  ini  adalah  tahapan- tahapan yang dilakukan pada fase inisiasi perencanaan, yaitu:
1. Pendefinisian  ruang  lingkup  dan sasaran pengerjaan EAP.
Universitas Purwakarta, sebagai salah satu  penyelenggara  pendidikan memiliki  bisnis  utamanya  adalah menyelenggarakan  layanan  jasa p e n d i d i k a n ,  d i m a n a  d a l a m pelaksanaannya  kegiatan  tersebut berkaitan  dengan  kebutuhan  terhadap layanan  data  atau  informasi,  yang akan  digunakan  untuk  menjalankan kegiatannya  dengan  lebih  baik  dan terencana  serta  terkendali.  Dengan demikian  maka  sasaran  sistem informasi  dan  teknologi  informasi dari  EAP yang  dibuat  adalah  sistem informasi  yang  berkaitan  dan dibutuhkan  untuk  mendukung penyelenggaraan  aktivitas  utama dalam  proses  pendidikan.  Ruang lingkup  dan  sasaran  pada  tahap  ini adalah  informasi  yang  berhubungan dengan  aktivitas  utama  akademik yaitu : a. PMB.
b. Proses KBM.
c. Pelepasan/kelulusan.
2. Pendefinisian Visi dan Misi
a. Visi
Visi  Universitas  Purwakarta adalah  menjadi  Perguruan  Tinggi y a n g  u n g g u l  d a l a m  i l m u pengetahuan,  tenologi  dan  seni menuju  kemajuan  dan  perubahan y a n g  m a m p u  m e m b e r i k a n sumbangan  optimal  bagi  usaha mencerdaskan  kehidupan  bangsa dengan semangat profesionalisme, dedikasi  dan  pelayanan  yang d i l a n d a s i  m o r a l  d a n  e t i k a Religius. b. Misi
1. Menciptakan  kehidupan kampus yang Islami sehingga mewarnai  gerak  langkah civitas akademika.
2. Menyelenggarakan  program- p r o g r a m  a k a d e m i k  d i l i n g k u n g a n  U n i v e r s i t a s Purwakarta  yang  berkualitas d a n  t e r b a k u k a n  s e c a r a nasional dan internasional.
3. M e n i n g k a t k a n  k e g i a t a n penelitian  bagi  dosen  dan mahasiswa  serta  mendorong terciptanya  iklim  penelitian y a n g b a i k g u n a terselenggaranya  penelitian yang berkualitas.
4. Meningkatkan  kualitas  dan kuantitas  pelayanan  dan pengabdian pada masyarakat.
5. Meningkatkan  kualitas  dan kuantitas  kerja  sama  dengan
p e m e r i n t a h  d a n  s w a s t a nasional  dan  internasional dalam  penyelengggaraan pendidikan,  penelitian,  dan pengabdian pada masyarakat.

## III.2.Pemodelan Bisnis
1. Identifikasi Area Bisnis
Area  fungsional  utama  untuk  model pendidikan di Universitas Purwakarta untuk  aktivitas  utamanya  terdiri  dari PMB, KBM dan Pelepasan/kelulusan. Gambar  4.1.  memperlihatkan  rantai nilai  aktivitas  utama  untuk  model pendidikan di Universitas Purwakarta
!
Gambar. 4.1. Value Chain function Universitas Purwakarta
Aktivitas  Utama dapat  diuraikan sebagai berikut:
a. PMB
Penerimaan  mahasaiwa  baru merupakan  proses  dimulai  dari penerimaan sampai registrasi.
b. KBM
Proses  fungsi  utama  dari  kegiatan akademik  adalah  proses  kegiatan pembelajaran yang dijalankan oleh mahasiswa  sejak  memasuki perguruan  tinggi  sampai  selesai dan menjadi alumni c. Pelepasan Akademik
Aktivitas  pelepasan  mahasiswa setelah  menempuh  seluruh  mata kuliah,  seminar  kerja  praktek  dan ujian (sidang tugas akhir), di mana mahasiswa mengikuti wisuda.. 2. Fungsi B
3. isnis Universitas Purwakarta Untuk  mendapatkan  gambaran  siklus dari setiap aktivitas dari fungsi bisnis organisasi  dapat  menggunakan tools Four  Stage  Life  Cycles yang  dapat digambarkan pada tabel 4.1 dan tabel 4.2.
Tabel 4.1. Four Stage Life Cycles Primary Activities
Stage Aktivitas Requirement Acquisition Stewardship Retirement Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) P e r e n c a n a a n s t r a t e g i p e n e r i m a a n mahasiswa baru 1. Perencanaan PMB 2. P e n e t a p a n a n g g a r a n PMB 3. Pembentukan panitia PMB 4. Penjadwalan promosi 5. P e n e t a p a n s t r a t e g i promosi 6. P e m b u a t a n materi ujian 7. Pendistribusia n d a t a m a h a s i s w a baru 1. Pelaksanaan promosi 2. Penerimaan pendaftaran mahasiswa baru 3. Pelaksanaan seleksi PMB
4. P e l a p o r a n data  calon
mahasiswa baru 5. Pendistribusi a n d a t a c a l o n mahasiswa baru  ke  tiap p r o g r a m studi R e g i s t r a s i Mahasiswa Baru Proses Kegiatan Belajar Mengajar P e r e n c a n a a n , Pengembangan kurikulum  dan k e b i j a k a n a k a d e m i k b e r o r i e n t a s i pada  standar k u r i k u l u m nasional  yang s u d a h d i tetapkan 1. Pengembanga n kurikulum 2. Penetapan kurikulum sesuai dengan kurikulum nasional 3. Penetapan kalender akademik 1. Pembuatan jadwal perkuliahan 2. Pelaksanaan kontrak rencana studi 3. Pelaksanaan KBM (Kegiatan Belajar Mengajar) 4. Pengadaan UTS dan UAS serta pengelolaan nilai 1. PKL, PPL, KP bagi setiap mahasisw a yang memenuh i syarat 2. KKN bagi tiap mahasisw a semester IV 3. Pelaporan KBM ke kopertis
Tabel 4.2 Four Stage Life Cycles Support Activities
Proses Kelulusan Mahasiswa Perencanaan strategi dan kebijakan kelulusan mahasiwa - Penetapan syarat kelulusan 1. Transkip nilai 2. Pembuatan ijazah 1. Sidang 2. DO 3. Wisuda Stage Fungsi Requirement Acquisition Stewardship Retirement Program Studi  dan Akademik Perencanaan kebijakan akademik 1. Penyusunan kebijakan akademik 2. Penetapan kebijakan akademik 1. Pelaksanaan kebijakan akademik 2. Pengawasan dan evaluasi akademik Pelaporan administrasi akademik Bag. Keuangan Perencanaan anggaran penerimaan dan pengeluaran belanja (APPB) 1. Penyusunan rencana anggaran belanja 2. Penetapana anggaran belanja 3. Ajuan anggaran tiap unit Pengawasan dan evaluasi pemakaian anggaran Pelaporan keuangan Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian Perencanaan pemberdayaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia 1. Kebijakan rekruitmen 2. Penetapan kebijakan kepegawaian 3. Pengembangan Sumber Daya Manusia 1. Rekruitmen pegawai 2. Pengelolaan administrasi kepegawaian 3. Pembinaan pegawai 4. Penugasan Pegawai 4. Evaluasi kinerja pegawai 1. Pelaporan kepegawai an 2. Pelaporan kinerja pegawai
4. Bagan  Hierarki  Fungsi  Bisnis Universitas Purwakarta
B a g a n  h i r a r k i  f u n g s i  b i s n i s Universitas  Purwakarta  dapat didefinisikan sebagai berikut:

## 1. Penerimaan Mahasiswa Baru
Aktivitas ini berfokus pada pengelolaan penerimaan mahasiswa baru dan rencana pembentukan tim PPMB (Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru) sampai calon mahasiswa melakukan daftar ulang (registrasi).
1. Rencana PMB 1. Penetapan Tim PMB 2. Penyusunan Anggaran PMB 3. Time Schedule PMB 2. Promosi PMB 2.1. Riset Pasar 2.2. Strategi Promosi 2.3. Pengawasan dan Evaluasi Strategi Promosi 2.4. Laporan Promosi 3. Seleksi Masuk 3.1. Penetapan Sistem Seleksi Masuk 3.2. Penetapan Materi Seleksi Masuk 3.3. Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru 3.4. Seleksi Masuk 3.5. Pengelolaan Hasil Seleksi 4. Registrasi Mahasiswa Baru 2. Proses Kegiatan Belajar

## Mengajar
Pada tahapan ini difokuskan pada pengelolaan operasional proses belajar mengajar yang merupakan aktivitas pokok dari pendidikan.
2. Perencanaan Pengembangan Kurikulum
2.1.1.Evaluasi Kurikulum
2.1.2.Pengembangan
Kurikulum 2.1.3.Penetapan Kurikulum 2.2. Kebijakan Akademik 1. Penyusunan Kalender Akademik 2. Penyusunan Jadual Kuliah 3. Perwalian Akademik 4. Pengelolaan Rencana Studi 5. Perubahan Rencana Studi 6. Pencetakan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) 7. Laporan Cuti Akademik 2.3. Pelaksanaan KBM (Kegiatan Belajar Mengajar) 1. Pelaksanaan, Pengawasan dan Evaluasi KBM 2. Pelaksanaan Ujian 3. Pelaksanaan Sidang 4. Pelaporan Akademik

## 3. Pelepasan / Kelulusan
Pada tahapan ini merupakan aktivitas akhir dari proses belajar mengajar
3.1. Penetapan Mahasiswa Drop Out 3.2. Penetapan Pengunduran Diri Mahasiswa 3.3. Pembuatan Transkrip Nilai 3.4. Pembuatan Ijazah 3.5. Wisuda 5. Penemuan dan Observasi Sistem  informasi  dan  teknologi  saat ini  memberikan  gambaran  tentang kondisi  sistem  dan  teknologi informasi  yang  berkaitan  dengan
pengembangan  teknologi  informasi dalam pembangunan sistem informasi d i  U n i v e r s i t a s  P u r w a k a r t a . B e r d a s a r k a n  p e n g a m a t a n  d i Universitas  Purwakarta,  ditemukan hal-hal  yang  berkaitan  dengan  sistem informasi  dan  teknologi  sebagai berikut :
1. Belum  adanya  aplikasi  yang mampu  menangani  administrasi k e p e g a w a i a n ,  k e u a n g a n , kemahasiswaan,  penyusunan jadual  kuliah,  KRS  dan  KHS,
absensi  mahasiswa  serta  belum terintegrasinya  antara  bagian akademik dengan keuangan.
2. Belum adanya paket aplikasi yang bisa  terintegrasi  antar  beberapa unit.
3. Sumber daya manusia yang masih kurang dalam pemanfaatan sistem informasi dan teknologi informasi
6. Arsitektur Data
Berikut  kandidat  entitas  data  dari e n t i t a s  b i s n i s  d i  U n i v e r s i t a s Purwakarta. Tabel 3.2 Entitas Data Entitas Bisnis Entitas Data Entitas Penerimaan Mahasiswa Baru 1. Entitas tim PMB 2. Entitas anggaran PMB 3. Entitas promosi 4. Entitas calon mahasiswa 5. Entitas DKU Entitas  pengelolaan  kegiatan belajar  mengajar  dan  sub bagian akademik 6. Entitas Mahasiswa 7. Entitas Kalender Akademik 8. Entitas Kurikulum 9. Entitas Registrasi 10.Entitas Perwalian 11. Entitas Dosen Wali 12.Entitas Mata Kuliah 13.Entitas Jadual 14.Entitas Ruang 15.Entitas Dosen 16.Entitas Program Studi 17.Entitas Peserta Kuliah 18.Entitas Kehadiran 19.Entitas Ujian 20.Entitas Nilai 21.Entitas Hasil Studi 22.Entitas Peserta Seminar Kerja Praktek 23.Entitas Peserta Sidang Tugas Akhir 24.Entitas Pembimbing
25.Entitas Seminar
26.Entitas Sidang
7. Arsitektur Aplikasi
Perancangan  arsitektur  aplikasi bertujuan  untuk  mendefinisikan  jenis aplikasi utama yang dibutuhkan untuk mengelola  data  dan  mendukung fungsi  bisnis  dalam  suatu  enterprise. Arsitektur  aplikasi  tidak  mendesain sistem  akan  tetapi  mendefinisikan aplikasi  apa  yang  akan  mengelola data  dan  memberikan  informasi kepada  pengguna  yang  berhubungan dengan bisnis.
Entitas Kelulusan / Pelepasan 27.Entitas peserta wisuda 28.Entitas alumni 29.Entitas mahasiswa drop out 30.Entitas mahasiswa mengundurkan diri Entitas Pengelolaan Keuangan 31.Entitas APPB 32.Entitas Usulan Anggaran 33.Entitas Penerimaan 34.Entitas Belanja 35.Entitas Laporan Realisasi Anggaran 36.Entitas Daftar Perkiraan 37.Entitas Metoda 38.Entitas Jurnal 39.Entitas Transaksi 40.Entitas Detail Transaksi 41.Entitas Neraca Saldo 42.Entitas Laporan Keuangan Entitas Pengelolan Administrasi Umum dan Kepegawaian 43.Entitas Rekruitmen 44.Entitas Seleksi 45.Entitas SDM 46.Entitas Bagian 47.Entitas Penempatan 48.Entitas Penilaian 49.Entitas Jabatan 50.Entitas Sistem Prosedur 51.Entitas Inventaris Aset 52.Entitas Status Aset 53.Entitas Pengajuan
54.Entitas Pengadaan 55.Entitas Penghapusan 56.Entitas Laporan Aset
Tabel 3.3 Kandidat Aplikasi berdasarkan Applications Portfolio Strategi Aplication High Potential Application Penyusunan Anggaran PMB *
Manajemen Kurikulum* Laporan Alumni ✉ Pelaporan Akademik ✉ Manajemen Anggaran Penerimaan dan Pengeluaran (APPB)* Manajemen Aktiva* Pelaporan Anggaran* Laporan Keuangan ¤ Pengawasan dan Evaluasi Kinerja SDM ✉ Pengembangan Skill dan Pengetahuan ✉ Pelaporan SDM *
Pendaftaran  Calon  Mahasiswa  Baru on line √ Perpustakaan on line*
Sistem Informasi Akademik on line* Sistem Informasi Akademik Mobile*
E-Learning* Laporan Kelulusan*
Key Operational Application Support Application Laporan Cuti Akademik ✉
Laporan Kemahasiswaan¤ Laporan KBM ¤ Laporan KP ¤ Laporan Sidang TA ¤ Laporan Ujian (UTS/UAS)* Manajemen Perwalian ✉ Pembuatan Transkrip Nilai ¤ Pembuatan Ijazah ¤ Pendaftaran  Calon  Mahasiswa  Baru on place √
Penetapan Status Mahasiswa ✉
Pengolahan Hasil DKU* Penyusunan Jadual Mata Kuliah ¤ Penyusunan Kalender Akademik* Registrasi Mahasiswa Baru ¤ Rencana  Studi  dan  Perubahan  Rencana Studi ¤ Seleksi  Tes  Dasar  Kemampuan  Umum (DKU)*
Manajemen Sumber Daya Manusia* Manajemen Aset Organisasi* Pelaporan Aset Organisasi* Manajemen Penerimaan Kas ✉
Manajemen Alat Tulis Kantor (ATK) ¤ Pelaporan ATK ¤ Pengelolaan Transaksi ✉ Penjurnalan ✉ Neraca Saldo ✉
Keterangan: √ : Aplikasi yang sudah berjalan
¤ : Aplikasi dalam proses pengembangan
✉ : Aplikasi yang direncanakan
* : Aplikasi yang potensial untuk dikembangkan
8. Arsitektur Teknologi
P a d a  t a h a p a n  i n i  d i l a k u k a n pengembangan  arsitektur  teknologi dengan  tujuan  untuk  mendefinisikan tujuan  utama  dari  teknologi  yang dibutuhkan untuk mendukung aplikasi dalam  menangani  data.  Arsitektur teknologi  ini  mendefinisikan  jenis t e k n o l o g i  y a n g  m e n d u k u n g lingkungan sistem terdistribusi. D e f i n i s i  a r s i t e k t u r  t e k n o l o g i
(jaringan)  yang  akan  digambarkan merupakan  arsitektur  usulan  untuk memperbaiki  ataupun  menambah kemampuan  atas  dukungan  aplikasi yang  telah  terdefinisi  sebelumnya. Arsitektur teknologi (jaringan) usulan di  Universitas  Purwakarta  dapat dilihat pada gambar 3.2.
!
9. Rencana Implementasi Aplikasi Urutan  implementasi  aplikasi  dibuat dengan  acuan  bahwa  aplikasi  yang m e n g h a s i l k a n  d a t a  h a r u s diimplementasikan  terlebih  dahulu dari  pada  aplikasi  yang  akan menggunakan  atau  membutuhkan data, dapat dilihat pada tabel 3.4. Tabel 3.4 Matrik Urutan Implementasi Aplikasi Fungsi Bisnis Prioritas Urutan Aplikasi Status Sistem PMB 1. Aplikasi Pendaftaran Mahasiswa Baru 2. Aplikasi Seleksi Masuk
Mahasiswa Baru 3. Aplikasi Registrasi Ulang
4. Aplikasi Anggaran 5. Aplikasi Seleksi Tes DKU
Potensial untuk dibangun
Gambar. 3.2. Usulan Arsitektur Jaringan Universitas Purwakarta
10. Roadmap Rencana Implementasi
Roadmap untuk  pengembangan sistem  informasi  ini  akan  dilakukan secara out  sourcing seperti  pada gambar 3.3.
!
Keterangan :
Time schedule (bulan) di atas berdasarkan rata-rata  pembangunan  setiap  aplikasi,
yang  diasumsikan  30  –  90  hari  per aplikasinya
( on time and on budget )
Sistem Akademik/KBM 6. A p l i k a s i K a l e n d e r Akademik 7. Laporan KBM 8. A p l i k a s i M a n a j e m e n Kurikulum 9. Pelaporan Akademik 10. Laporan Ujian 11. Sistem Aplikasi Akademik Mobile 12. Perpustakaan On Line Potensial untuk dibangun Sistem Keuangan 13. Aplikasi APPB 14. Aplikasi Manajemen Aktiva Tetap dan Lancar 15. Pelaporan Anggaran Potensial untuk dibangun Administrasi  Umum  dan Kepegawaian 16. Aplikasi SDM 17. Aplikasi Aset
18. Pelaporan ATK 19. Pelaporan SDM Potensial untuk dibangun

## KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan : Dari  penulisan  tesis  ini,  penulis memberikan kesimpulan sebagai berikut : 1. Dengan  menggunakan  metodologi
EAP  sebagai  tools  yang  digunakan dalam  pemodelan  arsitektur  sistem informasi  akademik  dan  keuangan sudah  dapat  menghasilkan  rancangan model  arsitektur  yang  sesuai  dengan visi  dan  misi  organisasi  dan  dapat diterapkan khususnya pada Universitas Purwakarta.
2. Menghasilkan roadmap rencana implementasi  yang  dapat  dijadikan acuan  dalam  pembangunan  aplikasi yang  mendukung  fungsi  bisnis organisasi.
3. Proses  pengembangan  arsitektur informasi  dapat  dilakukan  dengan terlebih  dahulu  menganalisa  proses bisnis,  fungsi-fungsi  bisnis  dan permasalahan  yang  dimiliki  oleh organisasi.  Langkah  selanjutnya  yaitu dengan  mengembangkan  arsitektur informasi  meliputi  arsitektur  data, arsitektur  aplikasi  dan  arsitektur teknologi dan rencana implementasi.

## Saran
Sebagai  saran  dari  penulisan  tesis  ini adalah :
1. Perlu  adanya  perencanaan  yang m a t a n g  u n t u k  m e l a k s a n a k a n implementasi dari
a r s i t e k t u r  i n f o r m a s i  y a n g dikembangkan,  karena  kegagalan  dari p r o s e s  i m p l e m e n t a s i  a k a n mengandung risiko yang sangat besar.
2. Bagi  Universitas  purwakarta  kiranya perlu untuk membuat rencana strategis dalam  pengembangan  arsitektur informasi, sehingga dapat memberikan pelayanan  yang  maksimal  kepada mahasiswa.
3. Dari  hasil  pemetaan,  posisi  sistem informasi  Universitas  Purwakarta dapat  ditingkatkan  dengan  catatan mampu  menjalankan  dengan  baik rancangan  sistem  pengolahan  data y a n g  a d a  p a d a  U n i v e r s i t a s Purwakarata.
4. Sosialisasi  pembangunan  atau pengembangan sistem informasi harus d i l a k u k a n  k e p a d a  s e t i a p  u n i t o rg a n i s a s i  d a p a t  m e m b e r i k a n kontribusi  yang  sangat  bermanfaat bagi pengembangan selanjutnya. 5. Pemilihan  aplikasi  berikutnya  harus tepat  dan  mendukung  fungsi  bisnis organisasi  sehingga  manfaat  yang akan dihasilkan optimal.

## DAFTAR PUSTAKA

## 1. A h m a d  Z u h d i ,
E n t e r p r i s e Modeling System , 2010.
2. Dede  Sopandi,  Instalasi  dan Konfigurasi  Jaringan  Komputer,
2008
3. Fatansyah,  Sistem  Basis  Data, 1999
4. http://www.cio.gov.bc.ca/other/ daf/IRM_Gossary.htm, Electronic Industry Association , Maret 2008. 5. IBM, Business  System  Planning (Information  System  Planning
Guide) ,  International  Business Machines Corporation, 1981.
6. ICH  Architecture  Resource Center, http://www.ichnet.org/
glossary.htm , Maret 2008
7. Porter,  E  Michael, Competitive
A d v a n t a g e ,  C r e a t i n g  a n d
Sustaining Superior Performance,
1985
8. Spewak,  Steven  H., Enterprise A r c h i t e c t u r e  P l a n n i n g (Developing a Blueprint for Data, Application  and  Technology) , Jhon Wiley & Sons,Inc.1992.
9. Sri  Dharwiyanti,  Pengantar Unified  Modeling  Language (UML), 2003
10. Ward,  John  and  Peppard,  Joe.,
S t r a t e g i c  P l a n n i n g  f o r Information System , John Wiley & Sons, Inc., 2002.