## Proses dan tahapan pengembangan koleksi (collections development) perpustakaan

## Ari Suryadi
Mahasiswa Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta e-mail : arisuryadiip@gmail.com

## ABSTRACT
This  study  focuses  on  six  criteria  for  the  process  and  stages  of  collection  development, namely needs analysis, making collection materials development policies, procurement of collection  materials  (libraries),  selection,  weeding  and  evaluation.  The  research methodology  used  in  writing  this  article  is  a  qualitative  research  method  with  literature study approach. By collecting a variety of previous literature, both from books, articles and research journals regarding the process and stages of library collections development, it is a data collection technique that will be carried out. The data that has been obtained is then organized, interpreted, managed, and analyzed repeatedly, then it will be made in narrative form and arranged systematically and structured so that it can be understood. The data that has been collected properly after that will be compared with one data with other data to get a conclusion. The results in this study indicate that the stages of the process of developing collection in the library must be implemented effectively and properly and there must be a minimum of six process criteria and stages of collection development so that it can be used by all types of libraries, be it public libraries, schools, universities. and so forth.

## Keywords: Collection development; Library

## ABSTRAK
Penelitian ini memfokuskan terdapat enam kriteria proses dan tahapan pengembangan koleksi yakni kriteria  analisis  kebutuhan,  pembuatan  kebijakan  pengembangan  bahan  koleksi,  pengadaan  bahan koleksi (pustaka), seleksi, penyiangan serta  evaluasi. Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan  artikel  ini  adalah  metode  penelitian  kualitatif  dengan  jenis  pendekatan  penelitian  studi literatur.  Dengan  mengumpulkan  berbagai  literatur  sebelumnya  baik  itu  dari  buku-buku,  artikel- artikel  maupun  jurnal-jurnal  hasil  penelitian  mengenai  proses  dan  tahapan  pengembangan  koleksi ( collections development ) perpustakaan merupakan teknik pengumpulan data yang akan dilakukan. Data-data  yang  sudah  didapatkan  kemudian  diorganisirkan,  ditafsirkan,  dikelolakan,  dan dianalisiskan  secara  berulang-ulang,  selanjutnya  akan  dibuatkan  dalam  bentuk  narasi  dan  diatur secara  sistematis  dan  terstruktur  supaya  dapat  dimengerti  dan  dipahami.  Data-data  yang  sudah terkumpul  dengan  baik  setelah  itu  akan  dibandingkan  dengan  data  yang    satu  dengan  data  yang lainnya  untuk  mendapatkan  sebuah  kesimpulan.  Hasil  dalam  penelitian  ini  menunjukkan  bahwa tahapan  proses  sebuah  pengembangan  koleksi  di  perpustakaan  itu  harus  diterapkan  dan diimplementasikan secara efektif dan baik serta harus tercantum minimal ada enam kriteria proses dan  tahapan  pengembangan  koleksi  sehingga  bisa  dipakai  oleh  semua  jenis  perpustakaan  baik  itu perpustakaan umum, sekolah, perguruan tinggi dan lain sebagainya.
Kata kunci: Pengembangan koleksi; Perpustakaan

## A. PENDAHULUAN
Pada  awalnya,  kegiatan  utama  yang  bisa  dilakukan    dalam  perpustakaan  itu  adalah pengembangan  koleksi  ( collections  development ).  Jadi,  mau  tidak  mau  perpustakaan seharusnya berupaya mengutamakan koleksi secara optimal. Sebagai seorang pustakawan dituntut tidak hanya perlu mengetahui hakikat pengertian pengembangan koleksi, tetapi juga harus mampu mendayagunakan koleksi untuk mencerdaskan para pengguna agar pengguna mampu secara mandiri meningkatkan kesejahteraan hidup.
Dari permasalahan di atas, maka proses collections development akan berubah lebih optimal  serta  dapat  meningkatkan  para  pengguna  untuk  menggunakannya.  Efisiensi  dan efektivitas  tersebut  akan  membuat  perpustakaan  untuk  menghemat  tenaga,  anggaran,  dan waktu.  Dapat  dicontohkan  misalnya  pengadaan  koleksi  yang  tidak  melalui  proses  seleksi kurang baik mengakibatkan perpustakaan koleksi yang out of date yang dibeli, tidak sesuai dengan  kebutuhan  pengguna,  atau  perpustakaan  sudah  memilikinya.  Sehingga  pengadaan koleksi akan  mengakibatkan pemborosan dana. Collections development yang efektif akan mengoptimalkan  sistem  layanan  dan  nama  baik  sebuah  perpustakaan  (Yulia  and  Sujana 2009).
Sebagai  pusat  aktivitas  utama  yaitu  koleksi  perpustakaan,  mulai  dari  pembuatan kebijakan,  perencanaan  (SDM)  sumber  daya  manusia,  perencanaan  anggaran,  sampai gedung. Pengembangan koleksi perlu ditingkatkan dan diawasi setiap waktu. Pengembangan koleksi  diperlihatkan  untuk  mencukupi  kebutuhan  masyarakat  dalam  mencari  informasi. Sehingga,  pengembangan  koleksi  akan  membuat  perpustakaan  menjadi  lebih  sering dimanfaatkan dan layanan akan diberikan secara optimal.
Istilah collections  development dapat  dipertukarkan  dengan  manajemen  koleksi meskipun  terdapat  para  ahli  memberikan  perbedaan  yang  mencolok  dari  pengertian keduanya. Pembahasan lebih lanjut, konsep dasar tersebut berhubugan erat dengan kemajuan (IT)  teknologi  informasi  yang  semakin  berkembang  pesat.  Perkembangan  teknologi informasi juga menciptakan kemajuan dunia percetakan, mulai dari koleksi cetak maupun koleksi  non  cetak  (elektronik  atau  digital),  dan  diseminasi  informasi.  Kemunculan penerbitan karya cetak yang berkembang pesat  dalam beragam format, beragam bahasa, dan muncul dari semua penjuru dunia. Sejalan dengan itu, perkembangan tersebut menciptakan gaya  hidup  masyarakat  yang  berubah,  mulai  dari  masyarakat  agraris  berubah  menjadi masyarakat  industri,  kemudian  berpindah  ke  masyarakat  informasi  yang  menitikberatkan seluruh aktivitas sehari-hari mereka akan adanya informasi yang berkembang pesat. Dapat dipahami,  bahwa  ruang  lingkup  pengembangan  koleksi  menciptakan  konteks  tersebut sebagai landasan dasar pemikirannya.

## B. TINJAUAN PUSTAKA
Penulis  mendapatkan  beberapa  penelitian  yang  berhubungan  dengan  masalah  yang akan ditulis oleh penulis tentang proses dan tahapan pengembangan koleksi bahan Pustaka perpustakaan. Dalam hal mengadakan koleksi perpustakaan yang bermutu serta menciptakan perpustakaan  sebagai  alat  pencarian  sumber  informasi  untuk  pengguna  ( user ),  hal  yang diperlukan yakni proses dan tahapan pengembangan koleksi bahan perpustakaan, antara lain, yakni:
1. Penelitian oleh Yunus Winoto dan Sukaesih yang berjudul “Studi tentang kegiatan pengembangan  koleksi  ( collection  development )  pada  Perpustakaan  Perguruan Tinggi di  Wilayah Priangan Timur Provinsi Jawa Barat”  yang mana  penelitian ini menggunakan  metode  deskriptif  dengan  jenis  penelitian case  study .  Wawancara, observasi  serta  studi  kepustakaan  merupakan    teknik  pengumpulan  data-datanya. Hasilnya  menunjukkan  bahwa  UPT  Perpustakaan  UNSIL  Tasikmalaya  serta  UPT
Perpustakaan  UNIGAL  Ciamis  pada  dasarnya  sudah  melakukan  tahapan  dalam pengembangan  koleksi  yakni  analisis  kebutuhan,  kegiatan  seleksi,  membuat kebijakan  seleksi,  pengadaan  bahan  pustaka,  serta  melakukan  evaluasi  tetapi kegiatan kurang dilaksanakan secara maksimal. Tahapan penyiangan bahan pustaka UPT  Perpustakaan  UNSIL  Tasikmalaya  dan  UPT  Perpustakaan  UNIGAL  Ciamis sendiri  belum  dilakukan  disebabkan  terdapat  beberapa  permasalahan  misalnya kurangnya bahan pustaka yang dimiliki serta masalah sistem prosedur dan sedikitnya sumber daya manusia (SDM) yang ada (Winoto and Sukaesih 2016).
2. Penelitian  oleh  Sri  Wahyuni  dan  Elva  Rahmah  yang  berjudul  “Pengembangan koleksi  perpustakaan  di  Perpustakaan  Kopertis  Wilayah  X”.  Tujuan  penulisan makalah  ini  adalah  (1)  untuk  mendeskripsikan  proses  pengembangan  koleksi  di perpustakaan tersebut, dan (2) mendeskripsikan jenis koleksi yang dikembangkan di perpustakaan tersebut. Pengumpulan data melalui metode observasi dan wawancara. Berdasarkan  data  tersebut  dapat  menyimpulkan  analisis  terlebih  dahulu,  proses pengembangan  dilakukan  di  koleksi  perpustakaan  Kopertis  Wilayah  X  masih merupakan perpustakaan pilihan pengadaan bahan dan perpustakaan. Kedua, bentuk koleksi  yang  dikembangkan  di  perpustakaan  tersebut  bentuknya  cetak.  Contoh umumnya kumpulan referensi (ensiklopedia, kamus, buku pegangan, dan direktori), kumpulan  majalah  (majalah,  jurnal  dan  tabloid),  dan  publikasi  pemerintah  kolesi (hukum himpunan). hukum dan peraturan negara). Sedangkan dalam bentuk karya non  cetak  seperti compact  disc ,  dan  kaset.  Itu  terkandung  dalam  buku  tertentu (Wahyuni and Rahmah 2012).
3. Penelitian yang dilakukan oleh Nuri Ifka Bengi. Penelitian ini membahas proses dan kebijakan  pengembangan  koleksi  perpustakaan.    Kualitatif  dipilih  sebagai  metode dalam  penelitian  ini  dan  deskriptif  sebagai  pendekatannya.  Observasi,  wawancara dan studi Pustaka merupakan bentuk pengumpulan data. Penelitian ini menghasilkan bahwa  tahapan-tahapan  proses  pengembangan  koleksi  perpustakaan  dibilang dilaksanakan  apa  adanya  tidak  ada  aturan  prosedur  pengembangan  koleksi  yang jelas.  Kekurangan  pustakawan  dan  rendahnya  keuangan  penyebab  permasalahan untuk  perpustakaan  dalam  melakukan  aktivitas collections  development (Bengi 2021) .
Berdasarkan dari ketiga penelitian di atas maka dapat dipahami bahwa penelitian yang pertama  itu  melihat  seperti  apakah  proses  dan  tahapan collection  development di perpustakaan  tersebut  itu  sudah  sesuai  dilaksanakan  atau  diimplementasikan  seperti  yang telah diuraikan teori proses dan tahapan pengembangan koleksinya. Sedangkan untuk yang penelitian  kedua  itu  lebih  menekankan  kepada  pemilihan  pengadaan  bahan  pustaka,  baik cetak  maupun  non  cetak  di  perpustakaan  kopertis  di  wilayah  X.  Penelitian  ketiga  sama halnya dengan penelitian yang pertama, yaitu untuk melihat seperti apakah tahapan-tahapan pengembangan koleksi di perpustakaan tersebut. Dengan demikian terlihat jelas kelebihan dan kelemahan dari ketiga penelitian sebelumnya. Maka dari itu untuk bisa melengkapi dari kedua  penelitian  ini  penulis  mencoba  untuk  memperjelas  dan  menguraikan  lagi  tentang proses dan tahapan pengembangan koleksi ( collections development ) perpustakaan.

## C. METODE PENELITIAN
Penelitian kualitatif ( qualitatif research ) yang digunakan oleh penulis dalam penelitian ini  (Sugiyono  2015).  Penulis  memakai  metode  kualitatif  dengan  alasan  ingin  mengetahui secara lebih rinci dan mendalam sudut pandang proses dan tahapan pengembangan koleksi ( collections  development )  dengan  harapan  perpustakaan  itu  apakah  kebutuhan  akan koleksinya  sudah  terpenuhi  secara  maksimal  dan  lengkap.  Dengan  jenis  pendekatan
penelitian studi literatur, yaitu mengetahui dan memahami bahan referensi buku serta hasil- hasil penelitian yang sama sebelumnya yang sudah dilaksanakan oleh penelitian-penelitian terdahulu. Hal ini dimaksudkan yang bertujuan untuk mendapatkan sebuah landasan teori yang  berhubungan    dengan  masalah  yang  akan  dilakukan  penelitian.  Teori  merupakan landasan untuk peneliti memahami permasalahan yang diteliti dengan benar serta kerangka berpikir ilmiah yang sesuai (Sarwono 2006).
Salah satu literatur primer yang digunakan oleh penulis untuk  mendukung penulisan artikel  ini  adalah  sebuah  literatur  yang  berjudul  pengembangan  koleksi  oleh  Yuyu  Yulia, yang mana dari literatur ini sangat membantu dalam hal mengenai ruang lingkup proses dan tahapan  pengembangan  koleksi  dan  salah  satu  artikel  yang  berjudul  “Tahapan-tahapan dalam  proses  pengembangan  koleksi:  Studi  kasus  Perpustakaan  Universitas  Gajah  Putih Takengon,  Kabupaten  Aceh  Tengah)”,  yang  memberikan  penjelasan  mengenai  apa  itu proses dan tahapan pengembangan koleksi ( collections development ) perpustakaan.
Kajian literatur yang menjadi analisis penelitian dengan mengumpulkan semua bahan pustaka  sebelumnya  baik  itu  dari  buku-buku,  artikel-artikel  serta  jurnal-jurnal  hasil penelitian membahas   proses dan tahapan pengembangan koleksi ( collections development ) perpustakaan.  Data-data  tersebut  kemudian  diorganisir,  dikelola,  ditafsirkan  dan dianalisiskan secara terus-menerus, selanjutnya dibuatkan dalam format narasi dan dibuat secara  sistematis  supaya  dapat  dimengerti.  Data-data  yang  tersusun  tersebut  akan dibandingkan  data  yang  satu  dengan  data-data  yang  lain  untuk  didapatkan  sebuah kesimpulan.

## D. PEMBAHASAN

## Pengertian Pengembangan Koleksi (Collections Development) Perpustakaan
Sebelum membahas masalah pengembangan koleksi, harus terlebih dahulu dipahami apa  itu  yang  dimaksud  dengan  koleksi  ( collections )  perpustakaan.  Sebagaimana  dalam Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  43  Tahun  2007  tentang  Perpustakaan  pada pasal 1 ayat 2 dikatakan bahwa “koleksi perpustakaan merupakan semua informasi dalam bentuk  karya  tulis,  karya  cetak,  dan/atau  karya  rekam  dalam  berbagai  media  yang mempunyai  nilai  pendidikan,  yang  dihimpun,  diolah,  dan  dilayankan  (Undang-Undang Republik  Indonesia  Nomor  43  2007)”.    Sedangkan  menurut  (Kohar  2003),  “Koleksi perpustakaan  dikatakan  bahwa  yang  mencakup  berbagai  format  bahan  sesuai  dengan perkembangan dan kebutuhan alternatif para pemakai perpustakaan terhadap media rekam informasi”. Dari dua pengertian yang telah dijabarkan dapat dipahami bahwa semua hal yang berhubungan  dengan  bahan-bahan  pustaka  yang  ada  di  perpustakaan  itu  dilakukan  yang namanya  mulai  dari  pengolahan  sampai  dimanfaatkan  oleh  pemustaka  perpustakaan  dan disesuaikan dengan kebutuhan akan informasi bagi pemustaknya.
Kemudian akan dibahas mengenai pengembangan koleksi ( collections development ). Berbicara collections  development terdapat  sebagian  pemikiran  yang  membahas  apa  itu makna dari pengembangan koleksi. Menurut (Gabriel 1995) collections development dapat dipahami  bahwa  proses  yang  terstruktur  dalam  membuat  koleksi  perpustakaan  yang bertujuan untuk melayani  aktivitas penelitian, pengajaran, rekreasi, serta untuk kebutuhan lain dari user . Prosesnya mulai dari pemilihan, penyiangan koleksi, pengadaan koleksi serta mengevaluasi  koleksi  perpustakaan  untuk  meyakinkan user perpustakaan  dalam    hal melayani kebutuhannya. Sedangan (Soeatimah 1992) mengartikan collections development adalah  bagian  dari  aktivitas  kerja  di  perpustakaan  yang  bertujuan  menyediakan  sumber- sumber informasi serta memberikan pelayanan informasi kepada pemustaka  yang  relevan dengan keinginan dan minat pemustakanya (Winoto and Dkk 2018).
Batasan  lain  tentang  pengembangan  koleksi  juga  terdapat  dalam ALA  Glossary  of Library and Information Science sebagaimana yang dikutip oleh Peter Clayton memberikan batasan pengembangan koleksi sebagai berikut :
A term which encompasses a number of activities related to the development of the library collection, including the determination of the library collection, including the determination and coordination of selection policy, assessment of needs of users and potential users, collection evaluation, identification of collection needs, selection of materials, planning for resource sharing, collection maintenance, and weeding.
Dari batasan ALA Glossary of Library Science di atas terungkap bahwa pengembangan koleksi  adalah  berbagai  aktivitas  yang  berhubungan  dengan  penentuan  dan  kebijakan seleksi, analisis kebutuhan pengguna, studi pengguna koleksi, evaluasi koleksi, identifikasi kebutuhan koleksi, seleksi bahan pustaka, melakukan perencanaan kerjasama sumber daya koleksi, pemilihan koleksi serta penyiangan koleksi perpustakaan.
Dari  penjelasan  di  atas, Collections  development dapat  dipahami  sebagai  bentuk aktivitas  dari  sebuah  perpustakaan  seperti  analisis  kebutuhan  pemustaka  yang  perlu dilakukan, membuat aturan kebijakan prosedur collections development , penyiangan seleksi koleksi  pustaka  yang  harus  dilakukan  serta  pengadaan  bahan  pustaka  yang  juga  harus dilaksanakan  dalam wujud menciptakan layanan  yang optimal bagi  pengguna ( user ) serta dapat  memenuhi  akan  kebutuhan  pengguna  perpustakaan  yang  memerlukan  informasi- informasi  yang  sangat  beragam.  Selain  dari  pengertian  pengembangan  koleksi  perlu diketahui juga apa itu tujuan dan azas pengembangan koleksi ( collections development).

## Tujuan Collections Development
Tujuan  dari  pengembangan  koleksi  hakekatnya  adalah  untuk  membangun  sebuah koleksi  perpustakaan  baik  secara  kuantitas  maupun  kualitas  dengan  tetap  memperhatikan tuntutan ( demand ), minat ( need ), dan selera ( taste ) dari masyarakat pengguna perpustakan. Hal  ini  sejalan  dengan  pendapat  (Petranaya  and  Winoto  2012)  yang  mengatakan  bahwa tujuan pengembangan koleksi adalah untuk menambah jumlah, meningkatkan jenis bahan bacaan serta meningkatkan mutunya sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Adapun secara lebih rinci kegiatan pengembangan koleksi memiliki beberapa tujuan yakni sebagai berikut:
1. Menambah jumlah koleksi atau mengharapkan untuk memilikinya.
2. Memperoleh koleksi yang ditulis oleh pengarang yang populer di kalangan pembaca.
3. Memenuhi kewajiban perpustakaan untuk pencapaian tujuan lembaga.
4. Menambah  nilai  koleksi  melalui  pengadaan  bahan  pustaka  yang  aktual  dan  bahan pustaka dasar dalam suatu subjek yang penting.
5. Memperoleh bahan -bahan pustaka atau buku-buku referensi yang mampu mensuplai informasi yang dibutuhkan oleh pengguna.
6. Melengkapi informasi dalam subyek yang masih kurang atau belum ada sama sekali atau belum mencukupi kebutuhan pemakai.
Masih tentang tujuan pengembangan koleksi (RI 2002) menyebutkan beberapa tujuan dari pengembangan koleksi yakni sebagai berikut:
1. Menetapkan kebijakan pada rencana pengadaan bahan pustaka.
2. Menetapkan metode yang sesuai dan terbaik untuk pengadaan.
3. Mengadakan pemeriksaan langsung pada bahan pustaka yang dikembangkan.
4. Menetapkan skala prioritas pada bahan pustaka yang dikembangkan.
5. Mengadakan  kerjasama  antara  perpustakaan  pada  pengadaan  bahan  pustaka  dan pelayanan setiap unit perpustakaan.
6. Melakukan evaluasi pada koleksi yang dimiliki perpustakaan.

## Azas Collections Development
Dalam melakukan pengembangan koleksi ada beberapa azas yang harus diperhatikan oleh pustakawan. Adapun mengenai azas-azas dalam pengembangan koleksi adalah sebagai berikut:
1. Relevansi
Dalam melakukan pengembangan koleksi hendaknya relevan dengan program dari lembaga  induknya  dan  masyarakat  secara  luas  yang  memanfaatkan  keberadaan perpustakaan tersebut.
2. Berorientasi pada pengguna ( user’s oriented )
Dalam  melakukan  pengembangan  koleksi  harus  lebih  ditujukkan  pada  kebutuhan pengguna,  sehingga  kepentingan  pengguna  harus  menjadi  acuan.  Oleh  karena demikian  langkah  awal  dalam  suatu  pengembangan  koleksi  harus  dimulai  dengan menganalisis kebutuhan pengguna ( user’s needs analysis ).
3. Kelengkapan Dalam melakukan pengembangan koleksi harus memuat semua komponen koleksi, artinya dalam pengem-bangan koleksi tidak hanya buku teks atau koleksi tercetak saja  akan  tetapi  menyangkut  koleksi  non-cetak  seperti  kaset, CD,  CD/DVD dan sebagainya.  Dengan  kata  lain  dalam  pengembangan  koleksi  semua  komponen koleksi  harus  mendapat  perhatian  yang  wajar  sesuai  dengan  prioritas  yang  telah ditentukan sebelumnya.
4. Kemutakhiran ( Current )
Dalam  pengembangan  koleksi  aspek  kemutakhiran  harus  diupayakan  semaksimal mungkin,  artinya  dalam  melakukan  pengembangan  koleksi  harus  selalu  dilakukan pembaharuan  koleksi  sesuai  dengan  kebutuhan,  tuntutan  dan  perkembangan teknologi ilmu pngetahuan dan teknologi saat ini.
5. Kerja sama Dalam perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakian pesat saat ini, suatu  hal  yang  mustahil  suatu  perpustakaan  atau  lembaga  informasi  lainnya  akan mampu  memenuhi  semua  kebutuhan  para  pengguna  ( self-sufficiency ).  Hal  ini dikarenakan  karena  perpustakaan/lembaga  informasi  menghadapi  berbagai keterbatasan  misalnya  dana,  tenaga,  tempat,  dan  lain-lain.  Oleh  karena  itu  dalam pengembangan  koleksi  diperlukan  adanya  kerjasama  dengan  berbagai  lembaga perpustakaan atau pusat informasi lainnya (Herlina 2014).
Proses dan Tahapan Pengembangan Koleksi (Collections Development) Perpustakaan Collections development menurut (Evans and Saponaro 2005) adalah suatu aktivitas yang  bersifat cyclical atau  dilakukan  secara  berulang-ulang  ( continue ).  Oleh  karena demikian,  menurut  Doll  dan  Barron  dalam  pengembangan  koleksi  hal  pertama  yang dilakukan  harus  disusun  terlebih  dahulu  membuat  pelaksanaan  perencanaan  ( planning ) sehingga koleksi yang tersedia dapat menciptakan dan memenuhi keinginan serta kebutuhan akan informasi bagi  para pemakainya (Winoto and Dkk 2018). Ada beberapa faktor  yang harus diperhatikan dalam menyusun rencana pengembangan koleksi ini yakni:
1. Keberadaan  dari  sebuah  lembaga  atau  institusi  perpustakaan  serta  sebagai  pusat informasi itu sangat penting dan harus memiliki visi dan misi yang jelas dan sesuai.
2. Memiliki  ruang  lingkup  dan  cakupan  yang  luas  tentang  koleksi-koleksi    yang  akan dikembangkan.
3. Koleksi    atau  bahan    pustaka  bacaan  harus  berkarakter  dan  menyesuaikan  dengan kebutuhan pemakainya.
4. Bagian  anggaran  atau  keuangan  ( budget )  haruslah  diperhatikan  dalam  hal pengembangan  koleksi.
5. Harus diperhatikan juga dalam hal penyiangan, seleksi atau menarik dan mengganti koleksi.
6. Anggota tim ( teamwork ) juga harus terlibat baik itu dari segi kuantitas maupun segi kualitas dalam kegiatan dari pengembangan koleksi.
7. Mengutamakan koleksi yang akan dilakukan pengembangan koleksi.
8. Pelayanan terhadap masyarakat, komunitas maupun pemustaka yang lain sebagainya. Kemudian  dari  penjabaran  yang  telah  diuraikan  di  atas,  dapat  dipahami    bahwa collections development merupakan sebuah aktivitas atau kegiatan yang dilakukan secara terus  menerus  ( continue ).  Menurut  (Evans  and  Saponaro  2005),  bahwa  proses pengembangan  koleksi  ( collections development)  itu  memiliki  6  (enam)  tahapan  sebagai berikut:
1. Analisis Komunitas ( Community Analysis )
Bagian  analisis  komunitas  disebut  juga  sebagai  analisis  studi  kebutuhan  pengguna.
Aktivitas  analisis  studi    kebutuhan  bisa  dilaksanakan  dengan  dua  (2)  metode,  yaitu metode  formal  dan  metode  nonformal.  Pada  tahap  ini  bisa  menghasilkan  profil pemustaka dan kebutuhan akan koleksi perpustakaan yang terpenuhi dan  tercukupi. Pada  bagian  ini  juga,  pustakawan  berkewajiban  terus  memperhatikan  komunitas pengguna  secara  keseluruhan,  baik  itu  dari  pengguna  potensial  ataupun  pengguna aktual.
2. Collection Development Policy Profil  pengguna  dan  akan  kebutuhan  koleksi  bagi  pengguna  itu  didapatkan  dengan gambaran  yang  lengkap,  tahap  berikutnya  adalah  membuat collection  development polic y  atau  kebijakan  pengembangan  koleksi.  Pada  bagian  ini  semua  yang berhubungan  dengan  perihal  yang  bersifat  umum,  seperti planning pengembangan koleksi yang akan dilaksanakan, kriteria koleksi yang dikembangkan, mengutamakan kriteria koleksi yang akan dilaksanakan pengembangan koleksi, pengusulan anggaran ( budget ), siapa-siapa saja yang akan ikut melaksanakan pengembangan koleksi, dan sebagainya.  Pada  tahap collection  development  polic y  ini  juga  diharuskan  semua pemustaka perpustakaan tanpa terkecuali yang perlu diperhatikan.
3. Pemilihan Bahan Koleksi atau Pustaka Tahapan  berikutnya  dalam collections  development adalah  pemilihan  bahan  koleksi atau pustaka. Pada bagian ini petugas perpustakaan melakukan seleksi koleksi. Pada saat melakukan penyeleksian biasanya bentuan dengan menggunakan alat menyeleksi dan alat memverifikasi.
4. Akuisisi Koleksi (Pengadaan Bahan Pustaka) Jika pada bagian seleksi petugas perpustakaan menyeleksi koleksi yang akan dimiliki maupun  dibeli  oleh  perpustakaan,  maka  pada  bagian  pengadaan  ini  petugas perpustakaan akan melaksanakan pengadaan terhadap bahan pustaka. Akuisisi bahan pustaka ini memiliki cakupan cukup luas, bahwa bukan sekedar hanya pembelian saja, tetapi  merupakan  tahapan  yang  cukup  luas  seperti  pemesanan,  pengadaan  hingga tahapan  administrasipun  yang  berhubungan  dengan  pengadaan  bahan  pustaka perpustakaan.
5. Weeding Weeding atau  penyiangan  bahan  pustaka  merupakan  kegiatan  menarik  koleksi  dari tempatnya  (rak/lemari).  Terdapat  berbagai  alasan  yang  menjadi  dasar  pertimbangan dalam melakukan tahapan ini, yakni keterbatasan ruang atau demi menghemat tempat, koleksi tidak layak untuk dilayankan (rusak), terbit edisi dan tahun terbaru, dan lain-
lain. Pentingnya evaluasi pemanfaatan koleksi juga tercermin dari tujuan penyiangan ( weeding ). Penyiangan yang dilakukan di perpustakaan tentu saja mempunyai tujuan. Menurut  (Qalyubi  and  Dkk  2007)  mengatakan  ada  empat  tujuan  yang  akan  dicapai mengapa penyiangan dilakukan, yakni: 1). Memperoleh tambahan tempat ( shelf space ) untuk  koleksi  yang  baru,  2).  Membuat  koleksi  lebih  dapat  dimanfaatkan  sebagai sumber informasi yang akurat, relevan, up to date (mutakhir/terbaru), serta menarik, 3).  Memberikan  kemudahan  pada  pemakai  dalam  menggunakan  koleksi,  dan  4). Memungkinkan staf perpustakaan mengelola koleksi secara lebih efektif dan efisien.
6. Evaluasi Pengembangan Koleksi Tahapan terakhir dalam rangkaian kegiatan collections development adalah evaluasi koleksi.  Pada  tahapan  ini  terdapat  dua  cara  yang  dapat  dilakukan  dalam  evaluasi pengembangan  koleksi  yakni  a).  evaluasi  proses  yaitu  mengevaluasi  setiap  tahapan dalam pengembangan koleksi dan (b).  mengevaluasi hasil yaitu dengan mengevaluasi tujuan  kegiatan  pengembangan  koleksi  dengan  hasil  yang  didapatkan  dalam pengembangan koleksi (Winoto and Dkk 2018).
Berdasarkan  tahapan  pengembangan  pengembangan  koleksi  tersebut,  maka  dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 1. Proses Collections Development
Apabila  memperhatikan  dari  gambar  di  atas  tersebut,  staf  perpustakaan  dalam melakukan tahapan-tahapan pada proses pengembangan koleksi harus selalu memperhatikan aspek pengguna ( user,s ). Hal ini sejalan dengan konsep penyelenggaraan perpustakaan yang berorientasi  pada  kebutuhan  pengguna  ( user’s  oriented ).  Oleh  karena  demikian,  hampir semua tahapan dalam pengembangan koleksi kecuali pada tahap pengadaan selalu melihat aspek penggunanya ( user ).

## E. KESIMPULAN
Dalam penjelasan yang telah peneliti jabarkan di atas maka bisa dipahami dan ditarik sebuah  kesimpulan  bahwa  pengembangan  koleksi  ( collections  development )  adalah  salah satu cara atau upaya untuk memperbanyak dan meningkatkan akan kebutuhan informasi bagi pengguna perpustakaan dan koleksi supaya kesesuaian dan keseimbangan serta termutakhir ( up to date ). Dalam hal melaksanakan collections development dibutuhkan beberapa kriteria. Secara  umum  kriteria-kriteria  tersebut  dibagi  menjadi  6  (enam)  kriteria,  yaitu  analisis masyarakat atau komunitas, kebijakan seleksi ( collections development policy ), menyeleksi
koleksi  (bahan  pustaka),  pengadaaan  (akuisisi),  penyiangan  ( weeding )  dan  mengevaluasi koleksi.  Sehingga  dalam  hal  proses collections  development harus  dibutuhkan  beberapa perumusan  kebijakan  pengembangan  koleksi  ( collections  development  policy )  yang  bisa digunakan sebagai landasan pedoman atau acuan untuk melakukan keenam kriteria tersebut. Pada  kesimpulanya  adalah  untuk  bertujuan  yang  merupakan  usaha  supaya    dalam  hal mencari sumber informasi-informasi itu dengan mudah, cepat, efektif dan efesien. Selain itu, untuk  mempertemukan  pemustaka  dengan  bahan  pustaka  ( collections )  yang  dibutuhkan dalam mendapatkan informasi yang diinginkan atau informasi yang sedang ingin dicari perlu dilakukan  proses  dan  tahapan  pengembangan  koleksi  ( collections  development ) perpustakaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Bengi, Nuri Ifka. 2021. “Tahapan-Tahapan Dalam Proses Pengembangan Koleksi.” Jurnal Adabiya 23 (1): 1–19. https://jurnal.ar-
raniry.ac.id/index.php/adabiya/article/view/8547.
Evans,  Edward  G,  and  Zarnosky  Margaret  Saponaro.  2005. Developing  Library  and Information Center Collections Fifth Edition . United States of America:  Library and Information science text series.
Gabriel, Michael R. 1995. Collection Development and Evaluation: A Sourcebook . United Kingdom: Scarecrow.
Herlina.  2014. Pembinaan  Dan  Pengembangan  Perpustakaan .  Palembang:  NoerFikri Offset.
Kohar,  Ade.  2003. Teknik  Penyusunan  Kebijakan  Pengembangan  Koleksi  Perpustakaan: Suatu Implementasi Studi Retrospektif . Jakarta: Media Pratama. Petranaya,  Nadia,  and  Yunus  Winoto.  2012.  “Kebijakan  Pengembangan  Koleksi  Di Perpustakaan  Sekolah  Tinggi  Seni  Indonesia  Bandung”  1  (1):  1–17. http://jurnal.unpad.ac.id/ejournal/article/view/1717/pdf_17.
Qalyubi,  Syihabuddin,  and  Dkk.  2007. Dasar-Dasar  Ilmu  Perpustakaan  Dan  Informasi . Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab.
RI,  Perpustakaan  Nasional.  2002. Pedoman  Teknis  Pengembangan  Koleksi  Layanan, Perpustakaan Nasional Republik Indonesia . Jakarta: Perpustakaan Nasional. Sarwono, Jonathan. 2006. Metode Penelitian Kuantitatif Dan Kualitatif . Yogyakarta: Graha Ilmu.
Soeatimah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan Dan Pustakawan . Yogyakarta: Kanisius. Sugiyono. 2015. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif Dan R & D . Bandung: Alfabeta. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43. 2007. Perpustakaan .
Wahyuni,  Sri,  and  Elva  Rahmah.  2012.  “Pengembangan  Koleksi  Perpustakaan  Di Perpustakaan  Kopertis  Wilayah  X.” Jurnal  Ilmu  Informasi  Perpustakaan  Dan Kearsipan 1 (1): 351–57. http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/article/view/1526. Winoto, Yunus, and Dkk. 2018. Dasar-Dasar Pengembangan Koleksi . Kebumen: Intishar Publishing.
Winoto,  Yunus,  and  Sukaesih.  2016.  “Studi  Tentang  Kegiatan  Pengembangan  Koleksi (Collection Development) Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Wilayah Priangan Timur Provinsi Jawa Barat.” https://journal.uin-alauddin.ac.id/index.php/khizanah-al- hikmah/article/view/1749.
Yulia,  Yuyu,  and  Gristinawati  Janti  Sujana.  2009. Pengembangan  Koleksi .  Jakarta: Universitas Terbuka.