DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i2.840
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA PEGAWAI NONPNS DENGAN METODE MANAGEMENT BY
OBJECTTIVES BERBASIS WEB PADA RSUD KOJA
1 Putri Sari, * 2 Sharyanto, 3 Alexius Ulan Bani
1 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Bung Karno,
2,3 Departemen  Ilmu Komputer, Universitas Bung Karno
1,2,3,4 Universitas Bung Karno *e-mail: prisya.anastasia@gmail.com, sharyanto@ubk.ac.id , alexiusulanbani@gmail.com
Received: 25 Februari 2022, Revised: 28 Maret 2022, Accepted: 5 April 2022

## Abstrak
Sistem  Informasi  Penilaian  Kinerja  Pegawai  Berbasis  Web  dengan  PHP  dan  SQL  ini  mampu  mengelola pelaksanaan  penginputan  kinerja  pegawai,  proses  validasi  kinerja  dan  prilaku,  serta  pembuatan  laporan  yang cepat,  tepat  dan  transparan.  Penilaian  oleh  bagian  Administrasi  Kepegawaian  menunjukkan  bahwa  perangkat lunak ini sangat layak dari segi correctness, reliability, dan integrity, sedangkan dari segi usability adalah layak. Penilaian oleh Pegawai menunjukkan bahwa perangkat lunak ini layak dari segi correctness dan usability, dari segi reliability adalah sangat layak, dan dari segi integrity adalah cukup layak.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Kinerja Pegawai, Berbasis Web, PHP, SQL.

## Abstract
This Web-Based Employee Performance Assessment Information System with PHP and SQL is able to manage the implementation of employee performance input, performance and behavior validation processes, as well as fast,  precise  and  transparent  report  generation.  Assessment  by  the  Personnel  Administration  shows  that  this software  is  very  feasible  in  terms  of  correctness,  reliability,  and  integrity,  while  in  terms  of  usability  it  is feasible. Assessment by employees shows that this software is feasible in terms of correctness and usability, in terms of reliability it is very feasible, and in terms of integrity it is quite feasible.
Keywords: Information System, Employee Performance, Web-Based, PHP, SQL.

## 1. Pendahuluan
Teknologi dan Informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan  saat ini. Hal ini terlihat dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat diperoleh secara cepat, tepat, dan akurat dengan didukung oleh kemajuan  teknologi  yang  semakin  canggih.  Kemajuan  teknologi  ini  juga  dapat  dimanfaatkan  oleh  perusahaan untuk melakukan penilaian kinerja pegawai secara online.
Seperti yang telah diketahui bersama, bahwa sumber daya manusia memiliki peranan yang sangat vital bagi  sebuah  perusahaan.  Salah  satu  kegiatan  penting  dari  manajemen  sumber  daya  manusia  adalah  penilaian kinerja pegawai (performance appraisal). Dengan melakukan penilaian kinerja pegawai yang efektif, perusahaan mampu  mengoptimalkan  kompetensi  pegawainya  demi  tercapainya  tujuan  perusahaan.  Selain  itu  kinerja pegawai  juga akan optimal karena pegawai akan  termotivasi untuk berkinerja  lebih  baik  lagi dari  hari ke hari. Hal ini berlaku pula sebaliknya, penilaian kinerja pegawai yang tidak efektif akan memberikan  banyak dampak
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i2.840
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
negatif  bagi  perusahaan.  Mulai  dari  munculnya  keluhan  pegawai,  turunnya  motivasi  kerja  pegawai,  hingga tingginya intensi turnover pegawai.
RSUD  Koja  Merupakan  Rumah  Sakit  Umum  Daerah  milik  pemerintah  Provinsi  DKI  Jakarta.  RSUD Koja  memiliki  2  jenis  pegawai  diantaranya  pegawai  PNS  dan  pegawai  Non  PNS.  Untuk  penilaian  kinerja pegawai PNS  sudah dilakukan penginputan aplikasi kinerja  yang disediakan oleh Badan  Kepegawaian Daerah (BKD)  sedangkan  untuk  penilaian  kinerja  pegawai  Non  PNS  masih  dilakukan  secara  manual  dimana  setiap pegawai Non PNS melakukan pengisian data kinerja menggunakan kertas form penilaian kinerja yang dibagikan oleh bagian SDM dan selanjutnya form penilaian yang telah diisi oleh pegawai Non PNS akan dinilai terlebih dahulu oleh atasan sebelum diserahkan kembali kepada bagian SDM untuk dilakukan penghitungan persentase nilai  kinerja  pegawai.  Setelah  bagian  SDM  Menghitung  nilai  kinerja  selanjutnya  data  kinerja  diserahkan  ke bagian keuangan sebagai dasar atas besaran nilai tunjangan (remunerasi) yang diterima oleh pegawai.
Berdasarkan permasalahan di atas yang telah dijelaskan sebelumnya maka RSUD Koja mengharapkan adanya solusi bagi permasalahan – permasalahan yang ada  sehingga para pegawai Non PNS dapat mengetahui nilai  persentase  kinerja  secara  periodik,  atasan  dapat  mengetahui  aktifitas  kinerja  pegawai  bawahannya,  dan bagian  kepegawaian  dapat  melakukan  penghitungan  kinerja  pegawai  nya  secara  cepat,  tepat  dan  transparan. Salah  satu  metode  yang dapat digunakan,  yaitu  Metode Management  by Objectives .  Metode ini  bisa  menjadi sebuah  jawaban  atas  kebutuhan  perusahaan  akan  penilaian  kinerja  pegawai  yang  efektif.  Hal  ini  dikarenakan metode  ini  berisi  seperangkat  standar  yang  menjadi  target  pencapaian  setiap  pegawai  yang  dapat  diukur perkembangannya secara periodik. Standar ini menjadi sebuah acuan bagi perusahaan untuk mengetahui tingkat produktivitas  setiap  pegawainya.  Melalui  tingkat  produktivitas  pegawai  inilah  perusahaan  bisa  menilai  sejauh mana kinerja setiap karyawannya secara efektif.
Diharapkan dengan menggunakan metode tersebut RSUD Koja mampu menciptakan transparansi dan keadilan serta mampu memotivasi pegawai dalam bekerja. Untuk mendukung  pencapaian  penilaian  kinerja  sesuai  dengan  metode  tersebut  maka  RSUD  Koja  membutuhkan sebuah  aplikasi  pengolahan  data  kinerja  pegawai  Non  PNS  yang  berbasis  website  (online).  Atas  dasar permasalahan  diatas  maka  dibuatlah  perancangan  sistem  dengan  judul  “Perancangan  dan  Pembuatan  Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai Non PNS dengan Metode Management By Objectives Berbasis Web Pada RSUD Koja”.

## 2. Metode Penelitian
Di  dalam  penulisan  penelitian  ini,  terdapat  beerapa  jenis  metode  yang  digunakan,  di  antaranya  sebagai berikut :
a. Studi Pustaka
Studi kepustakaan yaitu studi data yang dilakukan melaui penelitian atau buku-buku referensi pendukung sebagai landasan berfikir atau teori dan dari data-data statistic yang didapat sebagai input sistem.
b. Metode Observasi
Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  mengadakan  kunjungan  langung  serta  melakukan  pengamatan langsung dan pencatatan meninjau langsung ke RSUD Koja Jakarta Utara
c. Metode Wawancara ( Interview )
Selain  melakukan observasi,  metode wawancara  dilakukan dengan proses tanya  jawab  interaksi  langsung dengan bagian SDM
d. Metode Perancangan
Metode  perancangan  dilakukan  dengan  membuat  rancangan  struktur  database  dan  rancangan  antar muka ( User Interface )
e. Metode Implementasi
Tahapan di mana sistem informasi sudah digunakan oleh pengguna (sebelum benar-benar bisa digunakan dengan  baik oleh pengguna). Sistem  wajib  melewati tahap pengujian dengan tujuan agar sistem terjamin tanpa kendala fatal yang timbul ketika pengguna memakai sistem tersebut.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i2.840
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
f. Metode Pengujian Black Box
metode pengujian perangkat lunak yang menguji fungsionalitas aplikasi yang bertentangan dengan struktur internal  atau  kerja.  Metode  uji  dapat  diterapkan  pada  semua  tingkat  pengujian  perangkat  lunak:  unit, integrasi, fungsional, sistem dan penerimaan

## 3. Pembahasan
3.1. Prosedur Sistem Usulan
Adapun proses sistem informasi usulan adalah sebagai berikut :
1. Proses Penginputan Kinerja
Pegawai melakukan penginputan kegiatan atau aktivitas sehari  – hari ke dalam sistem menggunakan username dan password yang sudah di daftarkan sebelumnya. Maka akan muncul menu beranda pada aplikasi Penilaian Kinerja RSUD Koja.
2. Proses Validasi Kinerja dan Prilaku
Kepala Bagian dan Kepala Bidang akan melakukan proses validasi penginputan kegiatan pegawai dan melakukan penilaian prilaku bawahannya pada akhir bulan di dalam sistem penilaian kinerja pegawai RSUD Koja.
3. Proses Rekapitulasi Absen Pegawai
Administrasi kepegawaian akan melakukan rekapitulasi Absensi pegawai selama sebulan pada sistem penilaian kinerja pegawai RSUD Koja.
4. Proses Singkronisasi Data
Administrasi  kepegawaian  akan  melakukan  proses  singkronisasi  data  inputan  kinerja,  data  prilaku pegawai dan data rekapitulasi absensi pada sistem penilaian kinerja pegawai RSUD Koja.
5. Proses Laporan
Administrasi  kepegawaian  akan  melakukan  proses  upload  data  kinerja  ke  bagian  Keuangan  sebagai dasar dari pemberian tunjangan Kinerja (remunerasi) Pegawai.

## 3.2. Model Use Case Diagram Bisnis
Model use case diagram usulan merupakan gambaran aktivitas berjalan diliat dari kebutuhan aktor pada tahap  ini  menggambarkan  hubungan  antara  aktor  dan  sistem.  Pada use  case sistem  usulan  berbeda  pada prosesnya dimana yang sebelumnya pegawai mengisi form secara manual diganti dengan penginputan kinerja secara sistem, serta yang sebelumnya penginputan nilai kinerja dilakukan secara manual diganti dengan proses penghitungan  secara  otomatis  oleh  system  dengan  melakukan  singkronisasi  data.  Berikut  gambar  rancangan use case diagram bisnis usulan dapat dilihat pada gambar 1
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i2.840
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## 3.3. Class Diagram Hasil Normalisais
Class Diagram adalah diagram yang digunakan untuk menampilkan beberapa kelas yang ada didalam sistem perangkat  lunak  yang  akan  dikembangkan. Class  diagram menunjukan  hubungan  Antara  class  dalam  sistem yang  sedang  dibangun  dan  bagaimana  mereka  saling  berkolaborasi  untuk  mencapai  suatu  tujuan. Class Diagram Sistem  Informasi  penilaian  kinerja  pegawai  pada  RSUD  Koja  yang  diusulkan  dapat  dilihat  pada gambar .2
Gambar 2 Class Diagram Normalisasi

## 3.4. Kamus Data Sistem Usulan
Kamus  data  merupakan  penjelasan  tertulis  mengenai  data  yang  berada  di  dalam  database,  adapun  kamus  data yang digunakan sebagai berikut :
1. Pegawai  ={@PIN  +  norek  +  nama_pegawai  +  status_pegawai  +  ruangan  +  jabatan  +  TMT  + jenis_kelamin + tempat_lahir + tgl_lahir + no_telp + alamat}
2. Aktivitas = {@kode_aktivitas + PIN + tgl_aktivitas + aktivitas + volume + waktu_efektif + capaian + batchperiode + periode}
3. Prilaku ={@norek + PIN + nilai_perilaku + batchperiode + periode}
4. Absensi ={@id + norek + alpha + sakit + izin+ cuti_tahunan+ cuti_alasan_penting + cuti_melahirkan + dinas_luar + telat_masuk + pulang_cepat  + telatmasuk_cepatpulang + rekap_absen + batchperiode + periode}
5. Kinerja  ={@id  +  PIN  +  norek  +  nama_pegawai  +  capaian  +  nilai_prilaku  +  rekap_absensi  + persentase_kinerja + batchperiode + periode}
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i2.840
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## 3.5. Perancangan Antar Muka
Perancangan  antar  muka  aplikasi  sistem  informasi  penilaian  kinerja  pegawai  pada  RSUD  Koja  yang  telah dianalisa untuk  itu dalam pembuatan tampilan antar muka sangat membutuhkan tahap perancangan agar dapat menghasilkan  informasi  yang  dibutuhkan  secara  cepat,  tepat  dan  akurat.  Dibawah  ini  merupakan  gambar struktur menu sistem informasi informasi penilaian kinerja pegawai pada RSUD Koja dapat dilihat pada gambar 3

## Gambar 3 Rancangan Menu Antar Muka

## 3.5.1 Perancangan Input
a. Rancangan  Menu Login
Pada saat program pertama kali dijalankan yang pertama kali  muncul  adalah menu login. Menu login ini berfungsi sebagai filter awal untuk memasuki aplikasi sistem ini, dengan password yang rahasia maka menu login ini menjaga sistem aplikasinya tidak bisa dimasuki oleh sembarangan orang. Berikut gambar menu login dapat dilihat pada gambar 4
Gambar 4Tampilan Input
b. Rancangan Menu Utama
Tampilan  menu  utama  merupakan  penghubung  untuk  dapat  memunculkan  semua  proses  kegiatan yang ada di dalam aplikasi ini. Gambar menu utam dapat dilihat pada gambar 5
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i2.840
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
Gambar 5 Menu Utama
c. rancangan menu registrasi
Tampilan  menu  registrasi  pendaftaran  untuk  pegawai  yang  belum  memiliki  akun  untuk  melakukan pemesanan. Gambar rancangan menu registrasi dapat dilihat pada gambar .6
Gamabar 6 Menu Registrasi
d. rancangan menu Input Kinerja Pegawai
Tampilan  menu  input  kinerja  untuk  pegawai.  Gambar  rancangan  menu  input  kinerja  pegawai  dapat dilihat pada gambar 7
Gambar 7 Menu Input Kinerja Pegawai
e. Menu validasi kinerja pegawai
Tampilan menu validasi kinerja pegawai pada RSUD Koja dapat dilihat pada gambar 8
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i2.840
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
Gambar 8 Menu validasi kinerja pegawai
f. Rancangan menu validasi prilaku pegawai
Tampilan menu validasi prilaku pegawai pada RSUD Koja dapat dilihat pada gambar 9
Gambar 9 menu validasi prilaku pegawai
g. Rancangan Menu Laporan
Rancangan  menu  laporan  data  kinerja  untuk  kepala  satuan  pelaksana  perbendaharaan  dapat  dilihat pada gambar 10
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i2.840
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## 3.6. Pengujian
Pengujian  merupakan  bagian  yang  penting  dalam  siklus  pengembangan  perangkat  lunak.  pengujian  dilakukan untuk  menjamin  kualitas  dan  juga  mengetahui  kelemahan  dari  perangkat  lunak.  Tujuan  dari  pengujian  adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang baik. Pengujian perangkat lunak ini menggunakan metode pengujian black box. Pengujian black box ini tidak perlu tahu apa yang sesungguhnya terjadi  dalam  sistem  atau  perangkat  lunak,  yang  diuji  adalah  masukan  serta  keluarannya.  Dengan  berbagai masukan yang diberikan, apakah sistem atau perangkat lunak memberikan keluaran seperti yang kita harapkan atau tidak.

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  dari  penelitian  dan  pembahasan  mengenai  Perancangan  Dan  Pembuatan  Sistem  Informasi aplikasi Penilaian Kinerja Pegawai Non PNS pada RSUD koja, berdasarkan uraian dan pembahasan pada bab – bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan beberapa hal, yaitu :
a. Telah  dibuat  sistem  informasi  berbasis  web  yang  dapat  menyimpan  data  kegiatan  pegawai,  data penilaian  prilaku  pegawai,  dan  dapat  menghitung  secara  otomatis  nilai  persentase  kinerja  pegawai RSUD Koja sehingga menjadi lebih cepat, tepat dan transparan.
b. Dengan  adanya  sistem  ini  dapat  membantu  bagian  administrasi  kepegawaian  untuk  membuat  dan melihat  laporan  kinerja  pegawai.  Selain  itu  dengan  adanya  sistem  ini  membuat  pegawai  dapat mengetahui nilai kinerja secara cepat, tepat dan transparan.

## Saran
Adapun  saran  –  saran  dari  perancangan  dan  pengembangan  sistem  informasi  Penilaian  Kinerja  Pegawai  Non PNS pada RSUD koja adalah sebagai berikut :
Perlu adanya pengembangan yang dapat langsung terintegrasi dengan sistem pembayaran tunjangan (remunerasi pegawai)  karena  pada  sistem  ini  hasil  nilai  kinerja  masih  di  laporkan  dengan  cetak  laporan  belum  terhubung langsung dengan sistem pembayaran tunjangan (remunerasi pegawai).

## Referensi
[1] Al Fatta, Hanif. 2007. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi [2] Anggraeni, Elisabet Yunaeti. 2017. Rita Irviani. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi
[3]  Chaffey,  Dave.  2009. E-Business  and  E-Commerce  Management,  Fourth  Edition. England:  Pearson Education.
[4] Chonnoly, Thomas & Begg, C Drucker, Peter. 1954. The Practice of Management Peter Drucker [5] Fathansyah. 2012. Basis Data. Bandung: Informatika [6] Hery. 2020. Manajemen Kinerja. Yogyakarta: Gava Media [7] Munawar. 2018. Analisis Perancangan Sistem Berorientasi Objek dengan UML. Bandung: Informatika [8] Oktafianto, Muhamad Muslihudin. 2016. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML. Yogyakarta: Andi [9] Arie. 2013. SQL Server 2012. Yogyakarta: Andi
[10] Triandini, Evi. I Gede Suardika. 2012. Step by Step Desain Proyek Menggunakan UML. Yogyakarta: Andi [11] Wibowo. 2007. Manajemen Kinerja. Depok: Rajawali Pers