## ANALISIS SITUASIONAL DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA PT ZMI
Asep Sopiyan 1* , Rizki Achmad Darajatun 2
1,2 Universitas Singaperbangsa Karawang; Jl. HS.  Ronggo Waluyo, PuseurJaya, Telukjambe Timur, Karawang, Jawa Barat 41361
Riwayat artikel:
Received: 16 November 2022 Accepted: 29 Desember  2023 Published: 1 Januari  2024

## Keywords:
Finance; Information Systems; Process Modeling; System Requirement.
Corespondent Email: 2010631140008@student.uns ika.ac.id
Abstrak. Dalam  perkembangan  teknologi  yang  semakin  pesat  dan  dapat memudahkan  pekerjaan  manusia  terutama  dalam  pencatatan  keuangan  pada suatu  perusahaan.  Hal  ini  dapat  membantu  dan  menjadi  solusi  dari  adanya permasalahan  mengenai  pencatatan  keuangan  perusahaan  yang  cukup  lama. Keuangan  menjadi  hal  vital  dalam  suatu  perusahaan  yang  keberadaannya harus  terus  diawasi.  Oleh  karena  itu,  penelitian  ini  bertujuan  untuk mempermudah pencatatan keuangan perusahaan dengan menggunakan sistem informasi  keuangan  agar  tersusun  lebih  sistematis.  Penelitian  ini menggunakan metode deskriptif kualitatif melalui beberapa tahapan dimulai dengan survei pada perusahaan, identifikasi masalah, analisis situasional dan sistem. Sehingga, hasil dari penelitian ini yaitu mendapatkan analisis dari segi system requirement atau kebutuhan sistem diantaranya memenuhi kebutuhan fungsional,  hal  keamanan,  skalabilitas,  performa,  dan  persyaratan  teknis sistem.  Segi  pemodelan  proses  meliputi  proses  dalam  sistem,  proses pengguna, dan administrator, dari segi pemodelan data meliputi entitas dalam sistem  dan  hubungan  antara  user  dengan  catatan  anggaran.  Selain  dari  segi analisis  situasional  juga  menghasilkan  perancangan  input,  output,  dan  user interface.  Maka  dari  itu,  hasil  dari  penelitian  ini  dapat  berguna  untuk membantu  perusahaan  dalam  pencatatan  keuangan  dengan  sistem  informasi yang telah dirancang.
Abstract. In the rapid development  of  technology and can facilitate human work, especially in financial recording in a company. This can help and be a solution to problems regarding the company's financial records that are quite long. Finance becomes vital in a company whose existence must be constantly monitored.  Therefore,  this  study  aims  to  facilitate  the  company's  financial recording  by  using  a  financial  information  system  to  be  arranged  more systematically.  This  research  uses  qualitative  descriptive  methods  through several  stages  starting  with  surveys  on  companies,  problem  identification, situational  and  system  analysis.  So,  the  results  of  this  study  are  to  get  an analysis in terms   of system requirements or system needs including meeting functional  needs,  security,  scalability,  performance,  and  technical requirements of the system. In terms of process modeling includes processes in the system, user processes, and administrators, in terms of data modeling includes  entities  in  the  system  and  relationships  between  users  and  budget records.  Apart  from  the  situational  analysis,  it  also  produces  the  design  of inputs, outputs, and user interfaces. Therefore, the results of this study can be useful to assist companies in financial recording with information systems that have been designed.

## 1. PENDAHULUAN
Semakin meningkatnya perkembangan
teknologi  membuat  semua  pekerjaan  dapat dilakukan  dengan  mudah.  Namun,  hal  ini
memerlukan perancangan yang matang. Perancangan  adalah  proses  perencanaan  dan pembuatan  sistem  yang  melibatkan  berbagai komponen  untuk  menciptakan  solusi  yang
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
sesuai  dengan  hasil  analisis  serta  pembuatan sistem baru yang inovatif dan efisien [1]. Maka, berdasarkan  hal  tersebut  sistem  informasi merupakan  bagian  integral  dari  sebuah  entitas bisnis,  yang  dirancang  untuk  menjalankan fungsi-fungsi pengolahan data, komunikasi, dan pengambilan  keputusan  yang  dibutuhkan  oleh organisasi  tersebut.  Dalam  konteks  ini,  sistem berperan  dalam  mengumpulkan,  memproses, menyimpan,  dan  mendistribusikan  informasi yang diperlukan untuk pengelolaan organisasi. Dalam  konteks  bisnis  dan  organisasi,  sistem informasi  menjadi  alat  yang  penting  untuk memfasilitasi  pengelolaan  data,  pengambilan keputusan, dan pencapaian tujuan bisnis secara efektif  dan  efisien  [2].  Informasi  ini  merujuk pada  hasil  dari  pemrosesan  data  yang  relevan dan memiliki manfaat bagi pengguna. Informasi tersebut  merupakan  bentuk  pengolahan  data yang  bernilai  tinggi  dan  bermakna,  yang digunakan  untuk  membantu  pengambilan keputusan. Dengan demikian, informasi memiliki  peran  penting  dalam  memberikan pengetahuan  yang  bernilai  dan  mendukung proses pengambilan keputusan yang lebih baik [3].  Perancangan  sistem  informasi  melibatkan komponen-komponen yang saling berhubungan dalam mencapai tujuan yang diinginkan. Sistem informasi menggunakan data, metode, hardware ,  dan software untuk  menghasilkan informasi  yang  memiliki  nilai  dan  manfaat. Dengan  perancangan  yang  tepat,  sistem informasi dapat memberikan solusi yang efektif dan mendukung kegiatan organisasi [4]. Sistem informasi  telah  membawa  nilai  tambah  dalam hal  proses,  produksi,  manajemen,  kualitas, pengambilan  keputusan,  pemecahan  masalah dan  keunggulan  kompetitif  yang  tentunya sangat  bermanfaat  bagi  kegiatan  di  industri organisasi [5].
Perancangan sistem membutuhkan pemahaman  yang  baik  terhadap  requirement atau kebutuhan. Proses ini melibatkan identifikasi,  dokumentasi,  dan  pemahaman terhadap persyaratan fungsional dan nonfungsional yang harus dipenuhi oleh sistem. Dengan  memahami  persyaratan  dengan  baik, pengembang  dapat  membangun  sistem  yang sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna  dan mendukung  tujuan  bisnis  yang  diinginkan. Software  Systems  Requirements  Engineering adalah  proses  untuk  mengidentifikasi  dan mendokumentasikan sejumlah persyaratan
yang  tepat  agar  suatu  perangkat  lunak  dapat memenuhi  fungsinya  dengan  baik.  Proses  ini melibatkan pemahaman terhadap para pemangku  kepentingan  (stakeholder)  dan kebutuhan  mereka,  serta  menggambarkannya dalam  bentuk  yang  dapat  digunakan  untuk analisis, komunikasi, dan implementasi. Dalam pemodelan  proses,  teknik  ini  digunakan  untuk mengelola  dan  mendokumentasikan  struktur dan  aliran  data  dalam  suatu  sistem.  Hal  ini mencakup pengaturan kebijakan, prosedur, dan logika  yang  akan  diimplementasikan  oleh proses  sistem  tersebut.  Pemodelan  proses berasal  dari  metode  engineering  perangkat lunak  klasik,  sehingga  seorang  analis  perlu memiliki  pemahaman  tentang  berbagai  jenis model  proses  seperti  bagan  struktur  program, flowchart  logika,  atau  tabel  keputusan  dalam konteks aplikasi pemrograman [6].
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh (Riyadli et al, 2020), mengenai rancang bangun sistem  informasi  keuangan  berbasis  web berhasil  membangun  sistem  informasi  untuk membantu  subjek  mengelola  pengelolaan keuangan  perusahaan  agar  bekerja  lebih  baik dan  efektif  berdasarkan  hasil  pengujian[7]. Menurut  penelitian  yang  dilakukan  oleh (Mantovani  &  Gustina,  2020),  mengenai perancangan  sistem  informasi  keuangan  juga yang mendapatkan hasil bahwa hasil pengujian menggunakan  pengujian Blackbox  Testing , menunjukkan bahwa pengelolaan aturan ( rule ) sistem  dapat  berjalan  sesuai  fungsinya  dan sistem  dapat  mengelola  keuangan  sekolah  dan memberikan informasi dengan baik dan akurat [8].    Menurut  penelitian  yang  dilakukan  oleh (Bahri,  2021),  mengenai  perancangan  sistem informasi  manajemen  keuangan  sekolah,  hasil penelitian  berupa  rancangan  sistem informasi keuangan  ini  dapat  dijadikan  acuan  dalam membuat  suatu  aplikasi  sistem  informasi keuangan yang cocok digunakan oleh sekolah, sehingga  kedepannya  dapat  dijadikan  sebagai salah  satu  sarana  untuk  mempermudah  dan mengatasi  kesalahan yang sering terjadi dalam proses  pencatatan  keuangan  dan  pencatatan laporan  keuangan  di  sekolah  [9].  Menurut penelitian yang dilakukan oleh (Andriani, 2021) mengenai  sistem  informasi  keuangan  pada coffee mendapatkan hasil dengan adanya sistem informasi memudahkan coffee karena mempercepat  informasi  secara  umum  dan mengurangi kesalahan [10]. Sedangkan,
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
penelitian  yang  dilakukan  oleh  (Susilo  et  al, 2023) mengenai perancangan sistem informasi keuangan pada kantor kelurahan mendapat hasil sebuah sistem informasi yang dapat memudahkan  pengelolaan  keuangan  bagi  para pelaku usaha [11].
Berdasarkan  penelitian-penelitian  terdahulu mengenai  perancangan  sistem  informasi  ini terdapat  gap  penelitian  yang  mana  dalam perancangan dari sistem informasi ini menghasilkan sistem informasi keuangan yang dapat  membantu  suatu  instansi  tetapi  tidak terdapat analisis situasional mengenai kebutuhan  dari  sistemnya  seperti  apa.  Oleh karena  itu,  penelitian  ini  bertujuan  untuk membantu  perusahaan  tidak  hanya  dalam pembuatan  sistem  informasi  keuangannya tetapi  juga  melakukan  analisis  situasional  dari sistem  informasi.  Adapun,  metode  yang digunakan  adalah  metode  deskriptif  kualitatif yang melalui beberapa tahapan dimulai dengan survei  pada  perusahaan,  identifikasi  masalah, analisis  situasional,  dan  perancangan  sistem informasinya. Sehingga, kontribusi dari penelitian ini untuk perusahaan dapat membantu  dalam  memudahkan  pencatatan keuangan  secara  cepat  dan  tepat  tanpa  harus melakukannya secara manual dan membutuhkan waktu yang lama.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Perancangan Sistem Informasi
Perancangan adalah proses menciptakan dan merancang  sistem  baru.  Hal  ini  menunjukkan bahwa  desain  melibatkan  penciptaan  sesuatu yang  belum  pernah  ada  sebelumnya,  dengan penekanan  pada  pengembangan  sistem  yang inovatif  dan  efisien  [1].  Sistem  adalah sekelompok  elemen  yang  berinteraksi  satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu. Suatu sistem  mempunyai  ciri-ciri  atau  sifat-sifat tertentu yaitu mempunyai komponen- komponen, batas-batas sistem, lingkungan luar sistem,  antarmuka,  masukan,  keluaran,  proses dan tujuan ( objectives ), sasaran (target), sasaran ( goal ) [12].
Informasi  adalah  data  yang  dikumpulkan dan  diolah  oleh  program  dan  menghasilkan laporan  yang  dapat  membantu  individu  atau pihak manajemen dalam mengambil  keputusan [13]. Sistem informasi adalah suatu sistem yang dapat  didefinisikan  sebagai  pengumpulan,
pengolahan, penyimpanan, analisis dan penyebaran  informasi  untuk  tujuan  tertentu. Seperti  sistem  lainnya,  sistem  informasi mencakup  masukan  (data,  instruksi)  dan keluaran (laporan, perhitungan) [14].

## 2.2. System Requirement
Persyaratan  sistem  adalah  serangkaian layanan atau kemampuan sistem yang terperinci dan  batasannya.  Dokumen  persyaratan  sistem, sering  disebut  spesifikasi  fungsional,  harus menjelaskan  secara  ringkas  dan  rinci  hal  ini dapat  berfungsi  sebagai  kontrak  antara pelanggan dan produsen [15].
Teknik Requirement elicitation atau pengumpulan informasi adalah proses menemukan  atau  mengumpulkan  kebutuhan sistem  melalui  komunikasi  dengan  pelanggan, pengguna  sistem,  dan  pihak  lain  yang  terlibat dalam sistem yang akan dikembangkan [15].

## 2.3. Pemodelan Proses
Dalam  pemodelan  proses,  teknik  ini digunakan untuk mengelola dan mendokumentasikan  struktur  dan  aliran  data dalam  suatu  sistem.  Hal  ini  termasuk mendefinisikan kebijakan, prosedur, dan logika yang  akan  diterapkan  oleh  proses  sistem. Pemodelan proses berasal dari metode rekayasa perangkat lunak klasik. Oleh karena itu, analis perlu  memahami  berbagai  jenis  model  proses, seperti  diagram  struktur  program,  diagram logika,  atau  tabel  keputusan  dalam  konteks aplikasi pemrograman [16].

## 3. METODE PENELITIAN

## 3.1. Objek Penelitian
Objek penelitian yang menjadi fokus adalah pada  PT  ZMI  dimana  proses  perancangan sistem  informasi  keuangan  rumah  sakit  yang spesifik  pada  manajemen  anggaran.  Penelitian ini  melibatkan  eksplorasi  dan  pengamatan langsung  terhadap  fitur-fitur  yang  ada  dalam sistem  informasi  rumah  sakit  tersebut.  Sistem informasi rumah sakit yang dikembangkan oleh PT ZMI mencakup beberapa menu yang relevan dengan  pengelolaan  anggaran  seperti  menu belanja  pegawai,  menu  belanja  barang,  menu belanja modal, menu laporan belanja. Penelitian ini  dilaksanakan  dalam  1  bulan,  dimulai  pada tanggal 21 Maret 2023 hingga 28 April 2023.
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
3.2. Teknik Pengumpulan Data
Dalam  rangka  mengumpulkan  data-data atau  keterangan  yang  di  perlukan  maka menggunakan  beberapa  metode,  diantaranya sebagai berikut:
1.  Observasi
Teknik  dengan  observasi  dilakukan  dengan mengamati langsung sistem yang sedang dalam pengembangan.  melakukan  pengumpulan  data secara  langsung  ke  lapangan  dengan  melihat objek  yang  di  teliti  dalam  waktu  yang bersamaan.
2.  Dokumentasi
Untuk dokumentasi adalah dengan
membaca  beberapa  dokumen  kontrak  yang terkait proyek ini.

## 3.3. Teknik Analisa Data
Analisa  data  yang  digunakan  yaitu  Analisa deskriptif  kualitatif  yaitu  mengamati  dan menganalisa setiap kegiatan dan kebutuhan dari sistem, pemodelan proses, dan pemodelan data, hingga  rancangan  input,  output,  dan  user interface.  Berikut  merupakan  penjelasan  dari Analisa data yang dilakukan, yaitu:
1. System requirement (kebutuhan sistem)
Kebutuhan  sistem  merupakan  spesifikasi tentang apa yang harus diterapkan pada sistem, bagaimana  sistem  harus  beroperasi,  atau komponen  apa  saja  yang  ada  pada  sistem. Kebutuhan  sistem  ini  digunakan  sebagai batasan  selama  pengembangan  sistem  [17]. System requirement terdiri dari dua jenis utama, diantaranya:
a. Functional requirements , adalah persyaratan  yang  menggambarkan  kegiatan atau proses yang harus dilakukan oleh sistem.
b. Nonfunctional requirements , adalah karakteristik  sistem  selain  kegiatan  yang mendukung  proses  bisnis.  Beberapa  tipe nonfunctional  requirements meliputi technical requirements, performance requirements, usability requirements,
reliability requirements , dan security requirements.
2.  Pemodelan proses
Pemodelan  proses  adalah  teknik  yang penting  dalam  pengelolaan  dan  dokumentasi struktur  dan  aliran  data  dalam  suatu  sistem. Metode  ini  berasal  dari  bidang  engineering perangkat  lunak  dan  melibatkan  pemahaman tentang berbagai jenis model proses. Pemodelan proses memungkinkan analis untuk merancang dan mengimplementasikan kebijakan, prosedur,
dan  logika  yang  tepat  dalam  sistem.  Diagram alir  data  merupakan  salah  satu  alat  yang digunakan  dalam  pemodelan  proses  untuk menggambarkan  hubungan  dan  aliran  data secara visual [18].
3.  Pemodelan data
Model  data  adalah  himpunan  konsep  yang digunakan untuk menggambarkan dan menjelaskan data beserta hubungan dan batasan data yang terdapat dalam suatu organisasi [19]. Model  data  memberikan  pemahaman  tentang data  yang  disimpan  dalam  basis  data  serta hubungan logis antara data-data tersebut untuk para pengguna.
4.  Perancangan input , output ,  dan user interface
Input adalah  data  dan  instruksi  yang dimasukkan ke dalam memori komputer untuk diproses  oleh  prosesor  berikutnya.  Input  ini berfungsi  sebagai  masukan  yang  diberikan kepada  sistem  informasi  untuk  melakukan proses  pengolahan  data. Output adalah informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dan  diberikan  kepada  pengguna  setelah pemrosesan  dilakukan.  Jenis  keluaran  yang dapat  dihasilkan  antara  lain  keluaran  cetak, tampilan  di  layar,  dan  keluaran  audio.  Tujuan dari  keluaran  adalah  untuk  memberikan informasi kepada pemakai atau pemakai sistem [20].
Antarmuka  pengguna  atau user  interface adalah mekanisme yang memungkinkan komunikasi  antara  pengguna  dan  sistem. Fungsinya  untuk  menerima  informasi  dari pengguna  dan  memberikan  informasi  kepada mereka,  dengan  tujuan  membantu  mereka dalam  proses  penyelesaian  masalah  atau mencari solusi.

## 3.4. Alur Penelitian
Berikut  merupakan  langkah-langkah  yang dilakukan  dalam  proses  penelitian  ini,  yaitu sebagai berikut:
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062

## Gambar 1. Alur penelitian
Berikut  merupakan  deskripsi  dari  alur penelitian, yaitu:
1. Analisis Kebutuhan Tim  IT  melakukan  analisis  mendalam terhadap kebutuhan klien. Mereka
mengumpulkan  informasi  mengenai  tujuan bisnis,  proses  operasional,  dan tantangan  yang dihadapi klien.
2. Perencanaan dan Perancangan
Berdasarkan  analisis  kebutuhan,  tim  IT merencanakan solusi yang akan dikembangkan. Mereka merancang arsitektur sistem, menentukan  teknologi  yang  akan  digunakan, dan  membuat  rencana  pengembangan  yang terperinci.
3. Pengembangan Perangkat Lunak
Tim  pengembang  perangkat  lunak  mulai menerjemahkan  perencanaan  menjadi  kode-
kode program. Mereka mengembangkan aplikasi  atau  sistem  yang  sesuai  dengan kebutuhan  klien,  menguji  fungsionalitasnya, dan  melakukan  debugging  untuk  memastikan kualitasnya.
4. Integrasi dan Uji Coba Setelah  pengembangan  perangkat  lunak selesai,  dilakukan  proses  integrasi  dengan sistem yang sudah ada atau dengan komponen lain  yang  diperlukan.  Tim  IT  melakukan  uji coba terhadap solusi yang telah dibangun untuk memastikan  bahwa  semuanya  berjalan  sesuai harapan dan memenuhi kebutuhan klien.
5. Implementasi Setelah  berhasil  melewati  tahap  uji  coba, solusi  IT  diimplementasikan  di  lingkungan produksi.  Tim  IT  memastikan  bahwa  sistem berjalan dengan baik dan memberikan pelatihan kepada pengguna untuk memastikan pemahaman  yang  baik  terhadap  solusi  yang baru diterapkan. 6. Pemeliharaan dan Dukungan Setelah implementasi, tim IT tetap bertanggung  jawab  untuk  pemeliharaan  dan dukungan sistem yang telah diterapkan. Mereka memastikan  bahwa  sistem  tetap  berjalan dengan  baik,  merespons  permintaan  dukungan dari  klien,  dan  melakukan  pembaruan  atau perbaikan jika diperlukan.
7. Evaluasi dan Peningkatan Tim  IT  secara  teratur  melakukan  evaluasi terhadap  solusi  yang  telah  diterapkan.  Mereka mengumpulkan  umpan  balik  dari  klien  dan pengguna,  melakukan  analisis  kinerja  sistem, dan  melakukan  perbaikan  atau  peningkatan sesuai kebutuhan yang muncul.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan dari penjelasan di atas, maka didapatkan hasil analisis dari perancangan sistem informasi keuangan ini, yaitu sebagai berikut:

## 4.1. System Requirement
1.  Kebutuhan Fungsional a.  Pencatatan Anggaran
1)  Sistem harus dapat mencatat dan menyimpan detail anggaran yang
dialokasikan  untuk  setiap  departemen  atau unit dalam rumah sakit.
Mulai Studi literatur Studi lapangan Analisis kebutuhan Perencanaan dan perancangan
Pengembangan perangkat lunak
Integrasi dan uji coba
Implementasi
Pemeliharaan dan dukungan Evaluasi dan peningkatan Selesai
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062

## Asep  dkk
2)  Sistem  harus  mendukung  pengelompokan anggaran  berdasarkan  kategori  seperti belanja pegawai, barang, dan modal.
3)  Sistem  harus  memungkinkan  pengguna untuk  memasukkan  informasi  rinci  tentang setiap  alokasi  anggaran,  termasuk  unit organisasi,  tahun,  jenis  RBA,  kelompok jenis,  objek, rincian, subrincian  uraian,  dan jumlah.
b.  Monitoring Penggunaan Anggaran
1)  Sistem  harus  memungkinkan  pengguna untuk  memantau  penggunaan  anggaran berdasarkan setiap alokasi.
2)  Sistem  harus  menyediakan  tampilan  yang jelas  dan  terstruktur  tentang  penggunaan anggaran untuk setiap departemen atau unit.
c.  Pelaporan Anggaran
1)  Sistem  harus  menyediakan  kemampuan untuk  menghasilkan  laporan  anggaran dengan  format  akuntansi  yang  telah ditentukan.
2)  Laporan  harus  dapat  diakses  dalam  bentuk yang  mudah  dibaca  dan  dapat  diekspor  ke format file Excel.
d.  Pembagian Peran User
1)  User  dibagi  menjadi  dua  role  utama:  User dan Administrator.
2)  User memiliki  hak  akses terbatas  dan tidak memiliki  akses  untuk  mengatur  menu pengaturan.
3)  Administrator memiliki hak akses penuh dan dapat mengatur menu pengaturan.
e.  Klasifikasi User Berdasarkan Unit
1)  Setiap User akan diklasifikasikan berdasarkan unit tempatnya bekerja
2)  Setiap  unit  hanya  dapat  melihat  data  yang terkait dengan unit tersebut.
2.  Kebutuhan Non-Fungsional
a.  Keamanan
1)  Sistem harus
memiliki
mekanisme otentikasi  yang  aman  untuk  memastikan hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses dan memodifikasi data anggaran.
2)  Sistem harus mengimplementasikan kontrol akses  yang  membatasi  hak  akses  pengguna berdasarkan  peran  dan  tanggung  jawab mereka.
b.  Skalabilitas
1)  Sistem harus dapat menangani volume data anggaran  yang  besar  seiring  dengan pertumbuhan rumah sakit.
2)  Sistem  harus  dapat  diintegrasikan  dengan sistem lain yang ada di rumah sakit, seperti
sistem  manajemen  keuangan  atau  sistem ERP.
c.  Performa
1)  Sistem  harus  memberikan  waktu  respon yang  cepat  saat mengakses  dan memproses data anggaran.
2)  Sistem harus mampu menangani beban kerja yang  tinggi  tanpa  mengalami  penurunan kinerja yang signifikan.
d.  Batasan Sistem
1)  Sistem  ini  akan  berfokus  hanya  pada pencatatan,  pemantauan,  dan  pelaporan penggunaan anggaran rumah sakit.
2)  Sistem tidak akan mencakup fitur pengelolaan anggaran lainnya seperti pengajuan  anggaran,  persetujuan  anggaran,
atau perencanaan anggaran jangka panjang.
e.  Persyaratan Teknis
1)  Sistem harus berbasis web untuk memungkinkan akses dari berbagai perangkat dan lokasi.
2)  Sistem harus mendukung penyimpanan data yang aman dan terenkripsi.
3)  Sistem  harus  kompatibel  dengan  platform yang  umum  digunakan,  seperti  Windows, Linux, atau MacOS.
4)  Sistem harus mengadopsi bahasa pemrograman dan teknologi yang konsisten dengan infrastruktur IT rumah sakit.

## 4.2. Process Modelling
Pemodelan  proses  ini  diperlukan  dalam perancangan sebuah sistem. Pemodelan proses ini mewakili rangkaian kegiatan yang berfokus pada  proses  dan  tindakan,  sehingga  melalui proses implementasi, hasil yang diperoleh dapat sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Di bawah  ini  merupakan  gamabr  dari  use  case diagram pemodelan proses, yaitu:
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Gambar 2. Use case diagram pemodelan proses
Berikut  meurpakan  deskripsi  dari  diagram pemodelan proses, yaitu: 1. Entitas
a. User : staf masing masing unit organisasi
b. Administrator
2. Proses
a. User
1) User  melakukan  login  ke  sistem  dengan menggunakan kredensial yang vali
2) Setelah login, user dapat melihat list catatan anggaran yang sesuai dengan unit
organisasinya.
3) User dapat menambahkan catatan anggaran baru ke dalam sistem untuk unit organisasinya.
4) User  dapat  menghapus  catatan  anggaran yang  tidak  diperlukan  lagi  dari  unit organisasinya.
5) User  dapat  mengekspor  laporan  catatan anggaran sesuai dengan unit organisasinya.
b. Administrator
1) Administrator  melakukan  login  ke  sistem dengan menggunakan kredensial yang valid.
2) Setelah  login,  administrator  dapat  melihat list  catatan  anggaran  dari  semua  unit organisasi.
3) Administrator  dapat  menambahkan  catatan anggaran baru ke dalam sistem untuk semua unit organisasi.
4) Administrator  dapat  menghapus  catatan anggaran dari semua unit organisasi.
5) Administrator  dapat  mengekspor  laporan catatan anggaran dari semua unit organisasi.
6) Administrator  dapat  menambahkan  user baru ke dalam sistem.
Administrator dapat menghapus user yang tidak diperlukan dari sistem.
4.3. Data Modelling Berdasarkan dari penjelasan di atas, berikut merupakan langkah selanjutnya yaitu pembuatan  pemodelan  data,  yaitu  sebagai berikut:
Gambar 3. Data base diagram pemodelan data
Berikut  merupakan  deskripsi  data  diagram pemodelan data di atas, yaitu:
1.  Entitas a.  User (UserID, Username, Password, Role)
b.  CatatanAnggaran (ID, UnitOrganisasi,
Tahun, JenisRBA, Kategori, Objek, Rincian, SubrincianUraian, Jumlah, Uraian) c.  AkunBelanja (AkunID, Kode, NamaAkun) d.  UnitOrganisasi (UnitID, Kode, UnitOrganisasi, WadirPJ) e.  PAGUAnggaran (PaguID, Tahun, UnitOrganisasi, KepalaUnit, PaguUnit) f.  KategoriBelanja (KBelanjaID, Akun,
NamaAkun,  Kelompok,  NamaKelompok, Jenis,  NamaJenis,  Objek,  NamaObjek, Rincian, NamaRincian, SubRincian,
NamaSubRincian)
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
2.  Relationships a.  User catatan anggaran (UserID, CatatanAnggaranID) 1)  1 User dapat memiliki banyak CatatanAnggaran 2)  1 Catatan anggaran dimiliki oleh 1 User b.  Catatan anggaran kategori (CatatanAnggaranID, KBelanjaID) 1)  1  Catatan  anggaran  dapat  memiliki  banyak kategori belanja
2)  1  Kategori  belanja  dapat terhubung  dengan banyak catatan anggaran
4.4. Perancangan Input, Output, dan User
Interface
1. Input Input merupakan  tampilan  dari  sebuah sistem  yang  berfungsi  unutk  menambahkan data,  biasanya  dalam  bentuk  formulir.  Berikut rancangan input yang telah dibuat.
Gambar 4. Formulir pencatatan penggunaan anggaran
Gambar 5. Formulir akun belanja
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Gambar 6. Formulir unit organisasi
Gambar 7. Formulir PAGU anggaran
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Gambar 8. Formulir kategori belanja
Gambar 9. Formulir user
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062

## 2. Output
Output merupakan tampilan dari sebuh sistem yang fungsinya untuk menampilkan hasil dari proses input yang telah dilakukan oleh user. Berikut rancangan output yang telah dibuat.
Gambar 10. Tabel list catatan penggunaan anggaran
Gambar 11. Tabel list catatan laporan belanja
Data Privat Data Privat
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Gambar 12. Tabel list akun belanja
Gambar 13. Tabel list unit organisasi
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Gambar 14. Tabel list PAGU anggaran Gambar 15. Tabel list kategori belanja
Data Privat Data Privat Data Privat Data Privat
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Gambar 16. Tabel list user

## 3. User interface
User interface merupakan tampilan dari sebuah sistem informasi yang fungsinya untuk tampilan menu-menu yang menjadi akses informasi bagi user. Berikut rancangan user interface yang dibuat.
Gambar 17. User interface login
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Gambar 19. User interface user panel

## 5. KESIMPULAN
Dari  pengamatan  dan  analisis  yang  telah dilakukan, maka dapat
diketahui kesimpulannya  yaitu system  requirement (kebutuhan sistem) meliputi memenuhi kebutuhan  fungsional,  sistem  harus  mampu mencatat  dan  menyimpan  detail  anggaran, memantau penggunaan anggaran, serta menghasilkan  laporan  anggaran.  Dalam  hal keamanan,  sistem  harus  memiliki  mekanisme otentikasi  dan  kontrol  akses  yang  membatasi hak  akses  pengguna.  Dalam  hal  skalabilitas, sistem  harus  dapat  menangani  volume  data anggaran  yang  besar  dan  dapat  diintegrasikan dengan  sistem  lain  di  rumah  sakit.  Dalam  hal performa,  sistem  harus  memberikan  waktu respon yang cepat dan dapat menangani beban kerja  yang  tinggi  tanpa  mengurangi  kinerja. Sistem  ini  memiliki  batasan  hanya  pada pencatatan, pemantauan, dan pelaporan penggunaan anggaran rumah sakit. Persyaratan teknis  sistem  mencakup  basis  web,  keamanan data,  kompatibilitas  dengan  platform  yang umum digunakan, dan adopsi bahasa pemrograman  dan  teknologi  yang  konsisten dengan infrastruktur IT rumah sakit.
Process  modeling  atau  pemodelan  proses meliputi  proses  dalam  sistem  melibatkan pengguna  dan  administrator.  Pengguna  dapat melakukan  login,  melihat,  menambahkan, menghapus catatan anggaran, serta mengekspor laporan berdasarkan unit organisasinya.
Administrator  memiliki  hak  akses  penuh  dan dapat  melakukan  hal  yang  sama  untuk  semua unit organisasi.
Data modeling atau pemodelan data meliputi entitas  dalam  sistem  mencakup  user,  catatan anggaran, akun belanja, unit organisasi, PAGU anggaran,  dan  kategori  belanja.  Terdapat hubungan antara user dengan catatan anggaran, serta  antara  catatan  anggaran  dengan  kategori belanja. Sedangkan perancangan input, output, dan  user  interface  meliputi  rancangan  input sistem meliputi formulir-formulir yang digunakan untuk menambahkan data anggaran. Rancangan  output  sistem  meliputi  tampilan hasil dari proses input yang telah dilakukan oleh pengguna.  Rancangan user  interface sistem meliputi  tampilan  menu  dan  akses  informasi bagi pengguna.
Hasil dari penelitian ini masih terbatas pada sistem  yang  berfokus  hanya  pada  pencatatan, pemantauan, dan pelaporan penggunaan anggaran  rumah  sakit.  Selain  itu,  sistem  tidak akan  mencakup  fitur  pengelolaan  anggaran lainnya seperti pengajuan anggaran, persetujuan anggaran, atau perencanaan anggaran  jangka  panjang.  Rekomendasi  untuk penelitian selanjutnya adalah agar sistem lebih kompleks  dan  menarik  dari  desain  dan  juga mudah untuk pengguna.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kepada  PT  ZMI  yang  telah membantu dalam proses penelitian ini dan juga kepada  semua  pihak  yang  mendukung  proses penelitian.
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062

## DAFTAR PUSTAKA
[1] R.  Nur  and  M.  A.  Suyuti, Perancangan mesin-mesin industri . Deepublish, 2018.
[2] G. Shelly and R. Harry, Systems Analysis and Design Ninth Edition , 9 Edition. 2008.
[3] tukino  tukino,  “RANCANG  BANGUN SISTEM  INFORMASI  E-MARKETING PADA  PT  PULAU  CAHAYA  TERANG,” Comput. Based Inf. Syst. J. , vol. 8, no. 1 SE- Articles,  pp.  25–34,  Mar.  2020,  doi: 10.33884/cbis.v8i1.1680.
[4] P.  Anjelita  and  E.  Rosiska,  “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI E- LEARNING  PADA  SMK  NEGERI  3 BATAM,” Comput.  Sci. Ind. Eng. , vol. 1, no. 01  SE-Articles,  pp.  132–141,  Nov.  2019, [Online]. Available: https://ejournal.upbatam.ac.id/index.php/co masiejournal/article/view/1572.
[5] N.  A.  Rahmawati  and  A.  C.  Bachtiar, “Analisis dan perancangan sistem  informasi perpustakaan sekolah berdasarkan kebutuhan sistem,” Berk. Ilmu Perpust. dan Inf. , vol. 14, no. 1, pp. 76–86, 2018.
[6] M.  H.  Lumbangaol  and  M.  R.  Ridho,
“RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PENYEWAAN  PROPERTI  BERBASIS
WEB  DI  KOTA  BATAM,” Comput.    Sci. Ind. Eng. , vol. 3, no. 1 SE-Articles, pp. 83– 92, Jul. 2020, [Online]. Available: https://ejournal.upbatam.ac.id/index.php/co masiejournal/article/view/2026.
[7] H.  Riyadli,  A.  Arliyana,  and  F.  E.  Saputra, “Rancang Bangun Sistem Informasi Keuangan Berbasis WEB,” J. Sains Komput. dan Teknol. Inf. , vol. 3, no. 1 SE-Articles, pp. 98–103, Nov. 2020, doi: 10.33084/jsakti.v3i1.1770.
[8] D. Mantovani and D. Gustina, “PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI KEUANGAN SEKOLAH BERBASIS WEB PADA  SMA  YAPERMAS  JAKARTA,” J. Sist. Inf. , vol. 7, no. 2, pp. 35–46, 2020, doi: https://doi.org/10.35968/jsi.v7i2.446.
[9] S.  Bahri,  “Penerapan  Zachman  Framework Dalam Perancangan Sistem Informasi Manajemen  Keuangan  Sekolah,” J.  Tekno Kompak , vol. 15, no. 1, pp. 55–66, 2021.
[10] K.  Andriani,  “RANCANGAN  SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA
QDOORSMEER  &  COFFEE,” J.  Indones. Manaj. Inform. dan Komun. , vol. 2, no. 2, pp. 88–96, 2021.
[11] B.  Susilo et  al. ,  “Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Keuangan  Pada  Kantor  Lurah Kotabaru  Reteh  Dengan  Metode  Rapid
Application  Develovment  (RAD),” J.  Test. dan Implementasi Sist. Inf. , vol. 1, no. 1 SE-, pp.  17–28,  Mar.  2023,  [Online].  Available: https://www.journal.al-
matani.com/index.php/jtisi/article/view/323.
[12] A.  Midi,  “Perancangan  Sistem  Informasi Keuangan Boutique,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis , vol. 2, no. 1, pp. 33–45, 2020.
[13] N.  Y.  Arifin et  al. , Analisa  Perancangan Sistem  Informasi .  Cendikia  Mulia  Mandiri, 2022.
[14] Y.  Yanuardi  and  A.  A.  Permana,  “Rancang Bangun Sistem Informasi Keuangan Pada Pt. Secret  Discoveries  Travel  and  Leisure Berbasis Web,” JIKA (Jurnal Inform. , vol. 2, no. 2, 2019.
[15] P.  B.  Purwandoko,  K.  B.  S.  Seminar,  S. Sutrisno,  and  S.  Sugiyanta,  “Analisis Kebutuhan  Fungsional  dan  Pemodelan Informasi  Ketelusuran  Pada  Rantai  Pasok Beras:  Functional  Requirements  Analysis and Traceability Information Modeling in the Rice Supply Chain,” J. PANGAN , vol. 31, no. 1, pp. 1–12, 2022.
[16] Airlangga  Agung  Perdana  and  L.  C. Mungaran, “Penerapan BPMN Pada Pemodelan  Proses  Bisnis  Sistem  Informasi Elektronik  Jabatan  Fungsional,” J.  Ilm. Komputasi ,  vol.  20,  no.  2  SE-Sistem Informasi, pp. 237–246, Jun. 2021, [Online]. Available: https://ejournal.jak- stik.ac.id/index.php/komputasi/article/view/ 2723.
[17] K.  Ahmad,  M.  Abdelrazek,  C.  Arora,  M. Bano,  and  J.  Grundy,  “Requirements practices and gaps when engineering human- centered  Artificial  Intelligence  systems,” Appl.  Soft  Comput. ,  vol.  143,  p.  110421, 2023, doi: https://doi.org/10.1016/j.asoc.2023.110421.
[18] Z. Rifai, T. Bratakusuma, F. N. N. Afiana, L. D. Oktaviana, and I. R. Yunita, “Pemodelan Proses Bisnis dengan BPMN untuk Kebutuhan  Implementasi  ERP  di  CV Indococo Pasific,” Probisnis , vol.  14, no. 2, pp. 45–59, 2021.
[19] D. K. Yuliana, “Sistem Informasi Geografis Berbasis Web Untuk Basisdata Sumber Daya Air Di Kabupaten Tangerang,” J. Sains dan Teknol. Mitigasi Bencana , vol. 13, no. 2, pp. 65–76, 2018.
[20] E.  Irwansyah  and  J.  V  Moniaga, Pengantar Teknologi Informasi . Deepublish, 2014.