## SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

## Amru Yasir
1 Sistem  Informasi / 1 Universitas Dharmawangsa
1 Jl.K.L. Yos Sudarso No. 224 Glugur Kota Medan Email: amruyasi@dharmawangsa.ac.id
Abstrak — Perpustakaan  berkembang  dengan  pesat  dan  dinamis,  sistem  manualnyadirasakan  tidak lagi  memadai  untuk  penanganan  beban  kerja,  khususnya  kegiatanrutin  dalam  bidang  pengadaan, pengatalogan,  dan  pengawasan  sirkulasi.  Keadaandemikian  menuntut  penggunaan  sistem  informasi berbasis  teknologi  komputer  atau CBIS  (Computer  Base  Information  System) .  Perpustakaan  Universitas Dharmawangsa  sebagai  instansi  yang  menyediakanbahan-bahan  pustaka  sebagai  sumber  informasi memerlukan  sistem  komputerisasiuntuk  mengolah  data  dan  untuk  melakukan  kegiatan  kerja perpustakaan.  Hal  tersebutdilakukan  karena  perpustakaan  Universitas  Dharmawangsa  belum memanfaatkan  sistemkomputer  secara  efektif  untuk  melakukan  kegiatan  kerjanya,  sedangkan pengunjungyang  ingin  mendapatkan  sumber-sumber  informasi  semakin  lama  semakin  bertambah. Kemudahan  pengunjung  untuk  mendaftar,  mendapatkan  informasi  tentang  bahan  pustaka  dan  untuk melakukan transaksi peminjaman bahan pustaka menjadi suatu hal yang perlu diperhatikan. Selain hal- hal tersebut dengan komputerisasi jugaakan membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan. Berdasarkanpermasalahan  itulah  maka  diusulkan  adanya  pembaharuan  sistem  lama  kedalamsistem informasi  yang  baru  dengan  teknologi  komputer  berbasis  web.  Oleh  karena  itu  penulis  memfokuskan suatu ide pada pengolahan  sebuah system informasi untuk dapat dipublikasikan.  Maka dari itu, penulis akan  mengambil  judul  tentang  “SISTEM  INFORMASI  PERPUSTAKAAN  BERBASIS  WEB  PADA PERPUSTAKAAN  UNIVERSITAS  DHARMAWANGSA”  yang  diharapkan  dapat  member  kemudahan bagi mahasiswa agar dapat melakukan proses peminjaman buku secara online .
Kata Kunci — Perpustakaan, Teknologi, Informasi, Universitas, Web, Sistem
Abstract — Libraries are growing rapidly and dynamically, the manual  system is felt no longer  adequate for  handling  workloads,  especially  routine  activities  in  the  fields  of  procurement,  cataloging,  and circulation control. This situation demands the use of a computer technology-based information system or CBIS (Computer Base Information System). The Dharmawangsa University Library as an institution that provides library materials as a source of information requires a computerized system to process data and to carry out library work activities. This was done because the Dharmawangsa University library had not used  the  computer  system  effectively  to  carry  out  its  work  activities,  while  the  number  of  visitors  who wanted to get information sources was increasing.  The ease of visitors to register, get information about library  materials  and  to  make  transactions  for  borrowing  library  materials  is  something  that  needs attention.  In  addition  to  these  things,  computerization  will  also  help  management  in  making  decisions. Based on these problems, it is proposed to update the old system into a new information system with web- based  computer  technology.  Therefore,  the  authors  focus  an  idea  on  the  processing  of  an  information system to be published. Therefore, the author will take the title of "LIBRARY INFORMATION SYSTEM BASED  ON  WEB-BASED  LIBRARY  OF  DHARMAWANGSA  UNIVERSITY"  which  is  expected  to make it easy for students to be able to carry out the process of borrowing books online.
Keywords — Libraries, Technology, Information, Universities, Web, Systems

## I. PENDAHULUAN
1.1   Latar Belakang Perpustakaan  berkembang  dengan  pesat  dan dinamis,  sistem  manualnyadirasakan  tidak  lagi memadai  untuk  penanganan  beban  kerja,  khususnya kegiatanrutin  dalam  bidang  pengadaan,  pengatalogan, dan pengawasan sirkulasi. Keadaandemikian menuntut
penggunaan  sistem  informasi  berbasis  teknologi komputer  atau CBIS  (Computer  Base  Information System) . Perpustakaan Universitas Dharmawangsa sebagai instansi yang menyediakanbahan-bahan pustaka sebagai sumber  informasi  memerlukan  sistem komputerisasiuntuk mengolah data dan untuk melakukan kegiatan kerja perpustakaan. Hal
tersebutdilakukan  karena  perpustakaan  Universitas DHARMAWANGSA belum memanfaatkan sistemkomputer  secara  efektif  untuk  melakukan kegiatan  kerjanya,  sedangkan  pengunjungyang  ingin mendapatkan  sumber-sumber  informasi  semakin  lama semakin bertambah.
Kemudahan  pengunjung  untuk  mendaftar, mendapatkan informasi tentang bahan  pustaka  dan  untuk  melakukan  transaksi peminjaman bahan pustaka menjadi suatu  hal  yang  perlu  diperhatikan.  Selain  hal-hal tersebut  dengan  komputerisasi  jugaakan  membantu pihak  manajemen  dalam  pengambilan  keputusan. Berdasarkanpermasalahan  itulah  maka  diusulkan adanya  pembaharuan  sistem  lama  kedalamsistem informasi  yang  baru  dengan  teknologi  komputer berbasis web.
Oleh  karena  itu  penulis  memfokuskan  suatu ide  pada  pengolahan  sebuah  system  informasi  untuk dapat  dipublikasikan.  Maka  dari  itu,  penulis  akan mengambil  judul  tentang  ―SISTEM  INFORMASI PERPUSTAKAAN
BERBASIS
WEBPADA
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
DHARMAWANGSA‖ yang diharapkan dapat member  kemudahan  bagi  mahasiswa  agar  dapat melakukan proses peminjaman buku secara online .
II. LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi
2.1.1. Pengertian  Sistem
Dalam  kehidupan  sehari-hari  orang  sering menyamakan makna istilah sistem dengan cara. Istilah sistem  dari  bahasa  Yunani  yaitu Systema yang  berarti penempatan atau mengatur.
‖Sistem  adalah  sesuatu  yang  memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan yaitu input, proses dan output” . (Widjajanto, 2008: 30) ‖Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan  satu  dengan  lainnya,  yang  berfungsi bersama-sama  untuk  mencapai  tujuan  tertentu.‖ (Mulyadi, 2008: 17)
Dari  pengertian  di  atas  dapat  diambil kesimpulan  bahwa  suatu  sistem  terdiri  dari  banyak komponen  yang  saling  berhubungan.  Meskipun  setiap sistem mempunyai fungsi yang berbeda namun semua bagian tersebut melakukan tujuan yang sama.
2.1.2. Karakteristik Sistem
Andri  Kristanto  (2008:  55)  ‖menjelaskan suatu  sistem  mempunyai  karakteristik  atau  sifat-sifat tertentu, yaitu :
1. Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling  berinteraksi,  artinya  saling  bekerja  sama membentuk  satu  kesatuan.  Komponen-komponen sistem  atau  elemen-elemen  sistem  dapat  berupa suatu  subsistem  atau  bagian  dari  sistem.  Suatu
sistem  dapat  mempunyai  suatu  sistem  yang  lebih besar yang disebut supra sistem.
2. Batas Sistem ( Boundary )
Batas  sistem  merupakan  daerah  yang  membatasi antara  suatu  sistem  dengan  sistem  yang  lainnya atau  dengan  lingkungan  luarnya.  Batas  suatu sistem  menunjukkan  ruang  lingkup  ( scope )  dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem ( environment ) Lingkungan  luar  dari  suatu  sistem  adalah  apapun di  luar  batas  dari  sistem  yang  mempengaruhi operasi  sistem.  Lingkungan  luar  sistem  yang bersifat  menguntungkan  merupakan  energi  dari sistem, sehingga harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan  lingkungan  luar  sistem  yang  bersifat merugikan  harus  ditahan  dan  dikendalikan,  agar tidak  mengganggu  kelangsungan  hidup  dari sistem.
4. Penghubung Sistem ( Interface ) Penghubung sistem merupakan media penghubung yang memungkinkan sumber-sumber daya  mengalir  dari  satu  subsistem  ke  subsistem yang  lainnya.  Keluaran  ( output )  dari  satu subsistem  akan  menjadi  masukan  ( input )  untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung, satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem  yang  lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem ( Input )
Masukan ( Input ) merupakan energi yang dimasukkan  ke  dalam  sistem,  dapat  berupa masukan  perawatan  ( maintenance  input )  dan masukan  sinyal  ( signalinput ). Maintenance  input adalah  energi  yang  dimasukkan  supaya  sistem tersebut  dapat  beroperasi. Signal  input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
6. Keluaran Sistem ( Output )
Keluaran  ( Output )  merupakan  hasil  dari  energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang  berguna  dan  sisa  pembuangan.  Keluaran dapat  merupakan  masukan  untuk  subsistem  yang lain atau pada supra sistem.
7. Pengolah Sistem ( Process )
Suatu  sistem  dapat  mempunyai  suatu  bagian pengolah  yang  akan  merubah  masukan  menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem ( Objectives )
Suatu  sistem  pasti  mempunyai  tujuan  ( goal )  atau sasaran  ( objective ).  Sasaran  dari  sistem  sangat menentukan  sekali  masukan  yang  dibutuhkan sistem  dan  keluaran  yang  akan  dihasilkan  sistem. Suatu  sistem  dikatakan  berhasil  bila  mengenai sasaran atau tujuannya.‖
2.1.3. Pengertian Informasi
―Informasi  adalah  data  yang  sudah  diolah menjadi  sebuah  bentuk  yang  berarti  bagi  pengguna, yang  bermanfaat  dalam  pengambilan  keputusan  saat ini  atau  mendukung  sumber  informasi.  Data  belum
memiliki  nilai  sedangkan  informasi  sudah  memiliki nilai.  Informasi  dikatakan  bernilai  bila  manfaatnya lebih  besar  dibanding  biaya  untuk  mendapatkannya‖ (Kusrini dan Andri Koniyo, 2007: 87).
―Informasi  adalah  data  yang  diolah  menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti  bagi yang menerimanya‖ (Giandari, 2008: 53)
Berdasarkan definisi di atas dapat diimpulkan bahwa informasi adalah data yang telah diolah terlebih dahulu  dan  memberikan  manfaat  dan  memberikan bahan keputusan kepada penerima.
2.1.4. Pengertian Sistem Informasi
―Sistem  informasi  adalah  kumpulan  dari  sub sistem apapun baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan  satu  sama  lain  dan  bekerja  sama  secara harmonis  untuk  mencapai  satu  tujuan  yaitu  mengolah data  menjadi  informasi  yang  berarti  dan  berguna‖ (Azhar Susanto, 2007:24).
‖Sistem  Informasi  merupakan  kumpulan dari  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  komputer serta  perangkat  manusia  yang  akan  mengolah  data menggunakan  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak tersebut.‖ (Andri Kristanto, 2008:59)
Berdasarkan  dari  definisi  di  atas,  dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem dalam organisasi yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi harian,  mendukung  operasi,  bersifat  manajerial  dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan- laporan yang diperlukan.
2.1.5 Perancangan Sistem
―Perancangan  sistem  melibatkan  identifikasi dan  deskripsi  abtraksi  sistem  perangkat  lunak  yang mendasar dan hubungan-hubungannya. Tahap perancangan  sistem  meliputi  perancangan  data, perancangan fungsional, dan perancangan antarmuka.‖ (Sommerville, 2003:200).
2.2 Aplikasi
Aplikasi  berasal  dari  kata  applicationyang artinya  penerapan;lamaran;penggunaan.Secara  istilah aplikasi adalah: program siap pakai yang direka untuk melaksanakan  suatu  fungsi  bagi  pengguna  atau aplikasi  yang  lain  dan  dapat  digunakan  oleh  sasaran yang dituju.
―Aplikasi  adalah kumpulan perintah program yang  dibuat  untuk  melakukan  pekerjaan-pekerjaan tertentu.Jadi aplikasi  itu bisa dikatakan suatu subkelas perangkat  lunak  yang  komputer  yang  memanfaatkan kemampuan  komputer  langsung  untuk  melakukan suatu
tugas
yang diinginkan penggunanya.‖(Hendrayudi,2010:18)
2.3
Sistem Aplikasi ―Sistem Aplikasi adalah seperangkat bagian – bagian  yang  saling  berhubungan  yang  penerapannya berasal  dari  rancangan  sistem  untuk  mengolah  data yang  menggunakan  aturan  atau  ketentuan  bahasa pemrograman  tertentu  untuk  mencapai  suatu  hasil yang diinginkan secara efesien.‖( Engineindo.blogspot.com,2013) 2.4 PHP
Menurut  Janer  Simarrmata  (2006:30)  adalah bahasa  ( scripting  language )  yang  dirancang  secara khusus untuk penggunaan pada Web . PHP adalah tool untuk  pembuatan  halaman web dinamis.  Kaya  akan fitur yang membuat perancangan web dan pemrograman  lebih  mudah.  PHP  kependekan  untuk Hyper Text Preprocessor .
Seperti  bahasa  pemrograman  web  lainnya PHP  memproses  seluruh  perintah  yang  berada  dalam skrip  PHP  di  dalam  web  server  dan  menampilkan outputnya  ke  dalam  web  bowser  klien.  PHP  adalah bahasa  scripting  yang  menghasilkan  output  HTML ataupun  output  lain  sesuai  keinginan  pemrograman yang  dijalankan  pada  server  side.  Artinya,  semua sintaks  yang  kita  berikan  akan  sepenuhnya  dijalankan pada  server  sedangkan  yang  dikirimkan  ke  browser hanya hasilnya (output) saja.

## 2.6 XAMPP
―Xampp  merupakan  sebuah  tool  yang menyediakan  beberapa  paket  perangkat  lunak  ke dalam  satu  buah  paket.  Dengan  mengisntal  XAMPP, tidak  perlu  lagi  melakukan  instalasi  dan  konfigurasi web server Apache , PHP 5, dan MySQL secara manual.
XAMP
akan menginstalasi dan
mengkonfigurasikannya secara otomatis.‖ Arief Ramadhan & Hendra Saputra (2005:2) 2.7 Apache Menurut pendapat Sukarno, Mohamad
(2006,4)  ― Apache adalah  paket  aplikasi  yang digunakan  untuk web  server yang  handal  dan  stabil. Pada  dasarnya web  server lainnya, Apache hanya menunggu  adanya  permintaan.  ( request )  yang  di ajukan client melalui browser (Mozila,  Netscape, Opera,  dan  lain-lain).  Setelah  ada request dari client , maka langkah selanjutnya web server akan memproses request tersebut  dan  mengirimkan  data-data  yang  di inginkan client . ―Agar web server dapat berkomunikasi  dengan web  client (Browser),  maka dibutuhkan suatu protokol  yang  mengatur  komunikasi  antara  keduanya, protokol tersebut adalah Hyper Text Transfer Protocol (HTTP).  Protokol  ini  berfungsi  untuk  transfer  file HTML  dan web .  Jadi  dapat  disimpulkan Apache adalah  perangkat  lunak  yang  merupakan  paket  yang ada pada aplikasi pemrograman web .
2.8 Database
Istilah  data  adalah  istilah  majemuk  dari  kata datum, yang  berati  fakta  atau  bagian  dari  fakta  yang mengandung  arti  yang  menghubungkan  dengan kenyataan,  gambaran-gambaran,  kata-kata,  angka- angka, huruf-huruf, atau simbol-simbol, yang menunjukkan  suatu  idea  atau  objek,  kondisi  atau situasi  dan  lain-lain.  Kegunaan  dari  data  itu  sendiri adalah sebagai bagian dasar dari objektif dalam proses penyusunan  kebijakan  dan  keputusan  oleh  seorang pemimpin organisasi.

## III. ANALISA DAN PEMBAHASAN

## 4.1 RELASI ANTAR TABEL
Gambar 4.1 Gambar relasi antar tabel 4.2 Rancangan  Halaman  Untuk  Member  atau Anggota 4.2.1.1 Rancangan halaman untuk melakukan searching
Gambar 4.2 Rancangan halaman untuk searching .
4.2.1.2 Rancangan halaman untuk isi buku tamu.
Gambar 4.3 Rancangan halaman untuk isi buku tamu
4.2.2 Rancangan halaman untuk Administrator
4.2.2.1 Rancangan halaman input data anggota
Gambar 4.4 Rancangan halaman input data anggota
4.2.2.2 Rancangan halaman input data buku
Gambar 4.5 Rancangan halaman input data buku
4.2.2.3 Rancangan halaman transaksi peminjaman
Gambar 4.6 Rancangan halaman transaksi peminjaman 4.2.1.4 Rancangan halaman transaksi pengembalian Gambar 4.7 Rancangan halaman transaksi pengembalian 4.3 HALAMAN MEMBER ATAU ANGGOTA Halaman  untuk  member  dan  anggota  adalah halaman yang disediakan untuk public yang digunakan interaksi  antara  pemakai  dan  basis  data  ataupun administrator. Dalam sistem inhalamanasi ini disediakan dia interaksi yaitu halaman untuk pengisian buku tamu dan halaman untuk searching koleksi buku yang tersedia di perpustakaan Universitas dharmawangsa.
Gambar 4.8 Home Page Perpustakaan Universitas
Dharmawangsa

## IV. PENUTUP

## 5.1. Kesimpulan
1.  Perpustakaan  Universitas  dharmawangsa  belum memanfaatkan  sistem  komputer  secara  efektif dalam  melakukan  kerjanya.  Untuk  membantu penanganan  beban  kerja  dibutuhkan  sistem  yang terkomputerisasi,  dalam  hal  ini  dengan  teknologi komputer berbasis web.
2.  Dengan  dikembangkannya  sistem  informasi Perpustakaan di Universitas Dharmawangsa  maka  permasalahan-permasalahan yang  timbul  dapat  ditekan  seminimal  mungkin, terutama  pada  sistem  basis  data  setiap  transaksi yang dilakukan.
3. Dengan  pengembangan  aplikasi  berbasis  web (web based application development) memudahkan dalam proses instalasi dan dalam
pengembangan sistem selanjutnya.

## 5.2. Saran
1.  Dalam  perancangan  sistem  ini  aspek  keamanan sistem (security  system) secara  detail  belum dibicarakan.  Maka  diharapkan  untuk  peneliti berikutnya  dapat  menambah  dan  melengkapi kekurangan-kekurangan yang ada. 2.  Untuk  dapat  mengoperasikan  komputer  secara maksimal  dibutuhkan  sumber  daya  manusia  yang bisa menggunakan komputer, sehingga sistem yang digunakan dapat manfaatkan secara optimal.
3.  Sistem  usulan  ini  dirancang  dalam  lingkungan
LAN (Local  Area  Network), sebagai  saran  bagi peneliti  selanjutnya  perancangan  ini  dapat  dibuat dalam lingkungan Internet yang lebih luas.
UCAPAN TERIMA KASIH Penulis  mengucapkan  terima  kasih  yang  sebesar- besarnya  kepada  Bapak  Risanuri  Hidayat  yang  telah meluangkan waktu untuk membuat template ini.

## REFERENSI
[1] Amsyah,  Z. Manajamen  Sistem  Informasi. PT.Gramedia Pustaka Utama.Jakarta. 2003
[2] Davis,  Gordon  B. Kerangka  Dasar  Sistem  Informasi Manajemen. PT.Pustaka Binaman Pressindo.Jakarta 1999
[3] Fathansyah. Basis Data . Jakarta.PT.Erlangga.1999 [4] Fadden,  Fred  R,  Hoffer  ,  Jeffrey  A,  Prescott,  Marry  B, Database Management .5th Edition Modern. Addition
Weasly,1999.
[5] Margianti  E.S;  dan  Suryadi  D ,  Seri  Diktat  Kuliah  :  Sistem
Informasi Manajemen Penerbit GunaDarma.Jakarta.1995.
[6] Mc Leod, Raymond, Sistem Infomasi Manajemen , Edisi ke-8,
PT. Indeks , Jakarta.2004
[7] Sutabri  Tata ,  Sistem  Informasi  Manajemen ,  Andi  Offset,
Yogyakarta,2005
[8] Susanto,  Azhar ,  Sistem  Informasi  Manajemen ,  Edisi  ke-2,
CV.Lingga Jaya,Bandung.2002
[9] Wahana  Komputer, Cepat  Menguasai  Vb.Net  2008 ,  Andy Offset, Yogyakarta, 2007