ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PADA SMP NEGERI 3 KOTA TANGERANG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Satria Marhitar Salomo 1) , Bima Cahya Putra 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail: satriazoker14244@gmail.com 1) , bimo.cahyoputro@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Semakin  berkembangnya  bertambah  akan  kebutuhan  pada  penggunaan  sistem  informasi  yang  sudah terkomputerisasi,  dapat  mempermudah  karyawan    dalam  menjalankan  pekerjaan,  Masalah  yang  sedang  di dihadapin  SMP  Negeri  3    Kota  tangerang  yaitu  Penilaian  yang  digunakan  masih  mengunakan  Microsoft  Excel dalam proses masih sering terjadi kesalahan, pembagian kelas membutuhkan waktu lama karena pembagian masih mengunakan    Microsoft  Excel,  terjadi  kesalahan  dalam  update  presensi  siswa,sehingga  ada  perbedaan  presensi kelas  dengan  raport  siswa,dan  proses  absensi  siswa  Masih  mengunakan  tulis  tangan  sehingga  sering  terjadi kesalahan dalam rekap absen., menyebabkan kurang efisien dalam pencatatan penilaian siswa. Para karyawan pasti ingin  mengharapkan  dokumentasi  secara  rapih  dan  terkomputerisasi,  jadi  dengan  dibuatnya  Sistem  Informasi Penilaian  pada SMP Negeri  3 Kota  Tangerang dapat  lebih  memudahkan karyawan dalam melakukan pencatatan, penilaian  dan  pendataan  secara  akurat,  data  yang  dimasukkan  dan  dikeluarkan  pun  akurat  sehingga  kesalahan pada penilaian, pendataan, dan pembuatan laporan  akan berkurang dan membuat pekerjaan menjadi lebih efisien. Untuk  menyusun  ini  penulis  mengambil  judul  “Analisa  dan  perancangan  Sistem  Informasi  Penilaian  pada  SMP Negeri  3  Kota  tangerang  dengan  Metodologi  Berorientasi  Obyek  “,  metode  yang  di  gunaka  adalah  observasi ,wawancara,analisa dokumen, studi kepustakaan.  Pada SMP Negeri 3 Kota Tangerang ini hanya membahas proses penilaian  dan  pendataan  siswa,  maka  salah  satu  solusinya  adalah  dengan  membuat  sistem  yang  sudah terkomputerisasi  sehingga  membuat aktivitas  penilaian  dan pendataan di SMP Negeri  3 Kota Tangerang  ini lebih cepat  dan efisien dalam penyimpanan. Sistem informasi  ini akan menggunakan Visual  Studio 2008 sebagai  editor koding dan MySQL sebagai database yang akan digunakan di aplikasi ini.
Kata Kunci: sistem informasi, penilaian, berorientasi obyek

## 1. PENDAHULUAN
Penyelenggaraan  pendidikan  tidak  terlepas  dari sistem pengelolaan penilaian yang baik, hal ini sangat dibutuhkan  untuk  dapat  memberikan  pelayanan kepada  pihak-pihak  terkait  dan  untuk  menghasilkan kinerja  yang  baik.Kebutuhan  akan  sistem  informasi saat  ini  hampir  mencangkup  semua  bidang.  Begitu juga  pada  lembaga  pendidikan,  setiap  organisasi membutuhkan  sistem  informasi  yang  akurat,  cepat, dan  tepat.  Berhubung  dengan  hal  tersebut  SMP NEGERI  3  Kota  Tangerang,  diusulkan  membuat sistem penilaian siswa yang terkomputerisasi. Selama ini  sistem  Penilaian  Siswa  pada  SMP  Negeri  3  Kota Tangerang  masuh  di  lakukan  secara  konvensional, sehingga  sering  terjadi  resiko  seperti  memperlambat proses perhitungan nilai siswa, kesalahan perhitungan yang dilakukan secara tertulis.
Masalah yang sering terjadi yaitu Penilaian yang digunakan masih mengunakan Microsoft Excel dalam proses  masih  sering  terjadi  kesalahan,  pembagian kelas membutuhkan waktu lama karena pembagian
masih  mengunakan Microsoft  Excel ,  terjadi kesalahan  dalam update presensi  siswa,sehingga  ada perbedaan  presensi  kelas  dengan  raport  siswa,dan proses  absensi siswa Masih  mengunakan tulis tangan sehingga sering terjadi  kesalahan dalam rekap absen.
Tujuan  penulisan  dari  penelitian  ini  adalah Analisa  dan  Perancangan  penilaian  sistem  informasi pada SMP Negeri 3 Kota Tangerang dengan harapan:
a) Memudahkan dan memperlancar dalam pengelolahan  nilai  siswa  lebih  efektif  dan efisien.
b) Membuat  database  untuk  penyimpanan  data sehingga tidak ada data yang hilang.
c) Mempermudah  dan  melancarkan  pembagian kelas lebih efisien.
d) Mengurangi pembukan arsip yang berulang yang membuat  perkerjaan    memakan  waktu  yang banyak.
e) Mengurangi kekeliruan dalam rekap absen.
Manfaat  yang  di  harapkan  dari  penelitian  ini antara lain:
a) Mempermudah proses pencarian data lama.
b) Meningkatkan  Kualitas  pelayanan  akademik penilaian    siswa  Pada  SMP  Negeri  3  Kota Tangerang.
c) Membantu  untuk  mencari  data  siswa  Perkelas agar tidak terjad duplikasi data.
d) Membantu  Staff  Tata  Usaha  dalam  penyiapkan arsip  agar  lebih  rapi  dan  memudahkan  dalam pencarian   data.
Sistem  merupakan  suatu  jaringan  yang  berkerja secara  bersamaan  yang  masing-masing  memiliki prosedur-prosedur  tertentu.  Pada  umumnya  masing- masing  jaringan  memiliki  tujuan  yang  sama. Informasi  merupakan  sebuah  data  yang  telah  diolah menjadi  data  yang  berguna  dan  diterima  oleh penerima.  Sistem  informasi adalah suatu sistem  yang dimiliki  oleh  sebuah  organisasi  dimana  yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahaan  transaksi harian [1].

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi merupakan kumpulan dari peraturan-peraturan  dan  kegiatan  yang  digabungkan menjadi satu.
a. Observasi Penulis melakukan pengamatan langsung terhadap proses  bisnis  yang  sedang  berjalan  pada  SMP Negeri 3 Kota Tangerang.
b. Wawancara Proses  pengumpulan  data  dilakukan  dengan  cara bertatap  muka  lansung  dengan  mengajukan pertanyaan  mengenai  proses  bisnis  yang  sedang berjalan kepada SMP Negeri 3 Kota Tangerang.
c. Pengumpulan Dokumen Pengumpulan  dokumen  dalam  penelitian  dengan mencari  informasi.  Berdasarkan  dokumen  yang berjalan  dan  terkait  agar  diperoleh  informasi  apa yang  sesuai  dengan  kebutuhan  sistem  yang  akan dibuat secara baik.
d. Studi Perpustakaan Pada  saat  melakukan  studi  pustakaan  dari berbagai  sumber  buku  serta  referensi  lain  yang sesuai  dengan  adanya  permasalahan  yang  ada. Selain  itu  juga  mencari  informasi  tambahan melalui internet dan sumber-sumber orang lain.
e. Karangka Pemikiran

## Gambar 1. Kerangka Pemikiran
3.2 Teknik Analisa Data
a. Analisa Proses Bisnis
Analisa  proses  bisnis  di  lakukan  dengan  proses penilaian  yang  sedang  berjalan.  Kemudian  dibuatkan activity diagram dengan  menggunakan Visio, dimana di  dalam  diagram  tersebut  akan  menggambarkan proses bisnis berjalan pada saat ini pada SMP Negeri 3 Kota Tangerang.
b. Analisa Masalah
Mempelajari  spesifikasi  sistem  dan  mengkaji ruang  lingkup  perangkat  lunak  dalam  suatu  konteks sistem  dan  mengkaji  ruang  lingkup  perangkat  lunak yang  telah  digunakan  untuk  memunculkan  estimasi perencanaan. Analisa masalah dibuat dengan menggambarkan fishbone diagram
c. Perancangan  Sistem Usulan
Dalam  perancangan  sistem  usulan,  untuk pemodelan  sistemnya  menggunakan Use  Case Diagram yang  berfungsi  sebagai  fungsionalitas sistem  dari  sudut  pandang user  activity  diagram berfungsi  sebagai  penggambaran  proses  bisnis  yang berjalan  saat  ini,  sedangkan  pemodelan  datanya menggunakan Entity  Relationship  Diagram  (ERD). Untuk  gambaran  pemodelan  sistem  dan  pemdoelan data dibuat menggunakan Visio.
3.3 Tahap Perancangan Sistem
a. Model Data
Model data yang di gunakan dalam penelitian ini menggunakan Entity  Relationship  Diagram (ERD) yang  ditransformasikan  ke  dalam  bentuk Logical Record Structure (LRS), kemudian
menspesifikasikannya ke dalam bentuk basis data.
b. Perancangan GUI(Graphical User Interface)
Dalam  perancangan  antar  muka  ini,  sudah menggunakan konsep GUI ( Graphical User Interfa ce)
c. Perancangan Behavioral (Perilaku Sistem)
Perancangan  perilaku  sistem,  di  gambarkan dengan  bentuk sequence  diagram,  component diagram, dan deployment diagram .
d. Bahasa Pemrograman dan Database
Bahasa  pemrograman  yang  di  pakai  dalam pembuatan aplikasi program adalah  Microsoft Visual Basic 2008 dan menggunakan database MySQL.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Activity Diagram
Gambar 2. Activity Diagram Pembagian Wali Kelas
Gambar 3. Activity Diagram Pembagian Kelas
Gambar 4. Activity Diagram Penilaian
4.2. Analisa sistem a. Fishbone Gambar 5. Fishbone
4.3. Use Case Diagram
Gambar 7. Use Case Diagram Transaksi
Gambar 8. Use Case Diagram Laporan
4.4. ERD Gambar 9. Entity Relationship Diagram 4.5. LRS Gambar 10. Logical Record Structure

## 4.6. Rancangan Layar
Gambar 12. Rancangan Layar Entry Data Nilai
Cetak Rapor Keluar Cetak Semester Tahun Ajaran <<Pilih>> <<Pilih>> <<display>> NIS <<display>> Jenis  Kelamin <<display>> Nama Siswa Kode Kelas Nama Kelas <<display>> <<display>> CARI SMPN 3 KOTA TANGERANG Jl Raden Patah, No.52 Ciledug Kota tangerang. 0217306942
Gambar 13. Rancangan Layar Cetak Rapor
Gambar 14. Rancangan Layar Cetak Laporan  Nilai
Ekstrakulikuler
Gambar 15. Rancangan Layar Cetak Laporan Nilai Sikap

## 4.7. Sequance Diagram
Gambar 16. Sequance Diagram Entry Data Nilai Siswa

## 5. PENUTUP
Beberapa  kesimpulan  yang  dapat  di  ambil  dari penelitian dan pembuatan Rancangan Sistem
Informasi  Penilaian  SMP  Negeri  3  Kota  Tangerang ini sebagai berikut : a. Dengan adanya sistem  informasi penilaian SMP Negeri 3 Kota tangerang diharapkan mempermudah  perhitungan  dan  pengelolahan nilai akhir siswa secara cepat.
b. Dengan sistem yang terkompeterisasi juga dapar menyimpan  data  peserta  didik,  data  guru,  data mata  pelajaran  serta  data  nilai  sehingga mempermudah dalam proses penilaian.
c. Dengan  adanya  sistem  terkomputerisasi,  proses pencarian  data  menjadi  lebih  mudah  dengan disediakannya menu Pop up yang memunculkan semua  data  dan  dapat  dikelompokan  dengan kriterua yang di butuhkan.
d. Membuat  data  absensi  dengan  menggunakan vb.net  agar  tidak  terlalu  sulit  dalam  mengdata absensi siswa.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Jeperson,  &  Hutahean.  (2015). Konsep  Sistem Informasi. Yogyakarta: DEEPUBLISH.
[2] Sutabri,  Tata  (2012),  Anasis  Sistem  Informasi. Yogyakarta.
[3] Helmers,  S.A.  (2013). Microsoft  Visio  2013,  Step  by Step , USA: Microsoft Press.
[4] Wahana Komputer. (2010). Panduan Belajar MySQL Database  Server ,  Tangerang  Selatan:  Agromedia Pustaka.
[5] Fathansyah. Andi. (2012). Basis Data., Bandung