## Manajemen  Perencanaan  Program  Bahasa  Arab  di  Pusat  Ma’had  Al-Jami’ah Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
Farroha Firmaningrum 1 , Fatia Rahmanita 2 , Zakiyah Arifa 3 1,2,3 UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, Indonesia
Corresponding Author irmaningrum93@gmail.com

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mendeskripsikan  analisis  SWOT  dan  perencanaan  program bahasa  Arab  di  Pusat  Ma’had  al-Jami’ah  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang.  Jenis penelitian  yang  digunakan  adalah  penelitian  kualitatif  deskriptif  dengan  metode pengumpulan  data  melalui  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi  kepada  ketua  Divisi Bahasa Pusat Ma’had al-Jami’ah UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Hasil dari penelitian ini  menunjukan  bahwa  Pusat  Ma’had  al-Jami’ah  melakukan  analisis  SWOT  terhadap perencanan  program  pengembangan  bahasa  Arab  serta  pada  visi  dan  misi  program  yang akan  dicanangkan.  Pusat  Ma’had  al-Jami’ah  juga  merupakan  lembaga  yang  baik  dalam perencanaan  program  bahasa  Arab  dan  mampu  membaca  peluang  yang  dibutuhkan  untuk kebutuhan  masa  depan.  Penelitian  ini  diharapkan  dapat  menjadi  bahan  pertimbangan  dan bahan  referensi  bagi  pemilik  lembaga  dan  pendidik  untuk  merencanakan  perencanaan program yang baik, karena dapat berdampak pada kualitas institusi dan peserta didik. Hasil penelitian  ini  menyimpulkan  bahwa  analisis  SWOT  dilakukan untuk  melakukan  pemetaan terhadap  kebutuhan  dan  tujuan  program  yang  sedang  direncanakan.  Kekuatan  program terletak  pada  tenaga  pengajar,  serta  kebutuhan  pelajar  yang  tinggi  terhadap  kemampuan berbahasa asing. Kurangnya kedisiplinan dan kesadaran dalam pelaksanaannya merupakan kelemahan  sekaligus  tantangan  program.  Adapun  program  pengembangan  bahasa  Arab direncanakan dengan beberapa kegiatan Bi’ah Lughowiyah seperti, Mufrodat Alyaumiyah, Yaumul Alam, Yaumul Fannil Lughawi.
Kata Kunci:  Perencanaan, Program Bahasa Arab, Pusat Ma’had al-Jami’ah
Journal Homepage http://ojs.staialfurqan.ac.id/alqiyam
This is an open access article under the CC BY SA license
https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/ Published by Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Al-Furqan Makassar

## INTRODUCTION
Era  digital  menuntut  masyarakat  untuk  mampu  berbahasa  asing.  Beberapa  lembaga pendidikan  formal  maupun  non  formal  melaksanakan  program-program  bahasa  yang bertujuan  untuk  meningkatkan  dan  memperkuat  kualitas  bahasa  seseorang.  Misalnya, program pre - intermediate bahasa  Inggris  di  Seventeen  Learning  dapat  meningkatkan kemampuan  berbicara  (Mujahidin  et  al.,  2023),  kelas  Syarqil  Awwal  di  lembaga  kursus bahasa Arab Markaz Arabiyah Pare Kediri (Nasution & Fuddin Nasution, 2023), dan program BISA  (Belajar  Islam  dan  Bahasa  Arab)  (Ma’mun,  2015).  Untuk  memperoleh  kualitas  yang maksimal, maka suatu program membutuhkan manajemen yang baik.
Manajemen merupakan sebuah proses yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian,  pelaksanaan,  serta  pengawasan  yang  dilaksanakan  dengan  sistem  yang teratur  oleh  suatu  kelompok  yang  saling  bekerja  sama,  dengan  harapan  suatu  tujuan  bisa tercapai  dengan  maksimal  (Follet,  2005).  Dalam  ruang  lingkup  pendidikan  manajemen diartikan  sebagai  sistem  yang  digunakan  untuk  mengatur  jalannya  sebuah  perencanaan,

## Jurnal Al – Qiyam Vol. 4, No. 2, December 2023
E – ISSN : 2745-9977  P – ISSN : 2622-092X
pelaksanaan,  dan  evaluasi  dalam  pembelajaran  agar  tujuan  dari  pembelajaran  dapat  tercapai dengan  efektif  dan  efisien  (Mar  &  Hilmi,  2021) . Langkah  pertama  untuk  mencapai manajemen yang efektif dan efisien dalam suatu program adalah perencanaan.
Perencanaan adalah sebuah proses secara sistematis dalam menyusun rencana kegiatan yang  akan  dilakukan  untuk  mencapai  tujuan  tertentu.  Hal  ini  merupakan  langkah  awal  dan utama  dalam  menjalankan  sebuah  program  (Fathoni,  2023).  Sebagian  besar  program  telah dilaksanakan apabila perencanaan telah selesai dan dilakukan dengan benar. Perencana harus memperhatikan  segala  aspek  untuk  menghasilkan  sebuah  perencanaan  yang  baik  seperti analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) untuk  mengetahui kekuatan, kelemahan,  peluang  dan  ancaman  dalam  perencanaan  program  bahasa  Arab  yang  akan dilaksanakan (Muammarulloh & Wiyani, 2023).
Muhammad (2023) menyebutkan dalam penelitiannya bahwa Perencanaan merupakan unsur dan fungsi yang pertama dan utama dalam manajemen (Nuha & Faedurrohman, 2022). Silvia  (2023)  juga  menyebutkan  bahwa  perencanaan  pembelajaran  bahasa  Arab  dilakukan dengan penetapan program pembelajaran bahasa Arab, penyusunan materi pembelajaran, dan penentuan media pembelajaran yang relevan (Silvia et al., 2023). Selain itu, dalam penelitian Abdul  (2023),  mengatakan  bahwa  program  yang  baik  dapat  terlaksana  karena  adanya manajemen  yang  baik  (Muhith  et  al.,  2023).  Adapun  penelitian  ini  bertujuan  untuk mendeskripsikan  manajemen  perencanaan  program  pengembangan  bahasa  Arab  di  Ma’had Al-Jami’ah  UIN  Malang.  Dalam  perencanaannya  devisi  bahasa  melakukan  analisis  SWOT untuk  melakukan  pemetaan  terhadap  peluang,  hambatan,  kekuatan  dan  kelemahan  program bahasa  Arab  yang  akan  direncanakan.  Penelitian  ini  akan  sangat  bermanfaat  sebagai  acuan dan  rujukan  dalam  melakukan  perencanaan  sebuah  program  khususnya  program pengembangan bahasa Arab.

## METHOD
Penelitian  ini  menggunakan  metode  kualitatif  deskriptif.  Penelitian  kualitatif  adalah pengumpulan data pada suatu latar ilmiah dengan maksud menafsirkan fenomena yang terjadi dimana peneliti adalah sebagai instrumen kunci(Anggito & Setiawan, 2018). Peneliti memilih penelitian  kualitatif  deskriptif  karena  lebih  menekankan  kepada  makna,  gambaran,  keadaan dan  proses  daripada  hasil  dari  suatu  aktivitas(Rohhani  &  Istikomah,  2022).  Sehingga  data yang  diperoleh  penulis  dapat  dideskripsikan  secara  rasional  dan  obyektif  sesuai  dengan kenyataan yang ada di lapangan.
Adapun  subjek  penelitiannya  adalah  Murabbi  dan  Murabbiah  divisi  bahasa  masa  abdi 2023/2024,  Musyrif-Musyrifah  Pusat  Ma’had  Al-Jamiah  Universitas  Islam  Negeri  Maulana Malik  Ibrahim  Malang  masa  abdi  2023/2024.  Teknik  pengumpulan  data  pada  penelitian  ini adalah melalui observasi, wawancara, data dan dokumentasi. Kemudian data yang diperoleh dianalisis menggunakan model Analisa Miles dan Huberman dengan beberapa tahap (Anggito &  Setiawan,  2018),  yaitu  tahap  reduksi  data,    tahap  penyajian  data  dan  tahap  kesimpulan. Dalam reduksi data, peneliti akan memilih hal-hal penting untuk memberikan gambaran yang lebih jelas.  Lalu  data tersebut  disajikan dalam bentuk  yang sistematis sehingga lebih mudah dipahami,  kemudian  peneliti  mencoba  mengambil  kesimpulan  terhadap  data  yang  telah disajikan.

## RESULT AND DISCUSSION
1. Analisis SWOT Perencanaan Program Bahasa Arab Manajemen  yang  efektif  selalu  didukung  oleh  perencanaan  yang  matang.
Tanpa  perencanaan  yang  baik,  seorang  manajer  akan  kesulitan  mengidentifikasi potensi  risiko  dan  tantangan  yang  mungkin  timbul  di  masa  depan.  Secara  dasarnya, perencanaan  merupakan  suatu  proses  yang  rasional  dan  terstruktur,  dengan  tujuan untuk menetapkan keputusan, kegiatan, dan langkah-langkah yang harus diambil agar tujuan  dapat  dicapai  secara  efektif  dan  efisien  (Mulyono,  2008).  Seorang  manajer harus  mempertimbangkan  hal-hal  atau  kemungkinan  yang  akan  terjadi,  inilah  yang dinamakan analisis SWOT, analisis  ini mencakup kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan. Dengan mempertimbangkan hal tersebut, diharapkan sebuah program bisa berjalan dengan baik, dan tujuan yang telah dibuat bisa tercapai dengan maksimal. Proses  perencanaan  program  bahasa  di  Pusat  Ma’had  al-Jami’ah  melakukan
analisis  SWOT.  Sebagaimana  hasil  wawancara  dengan  BM  pada  tanggal  9  Oktober 2023 bahwa Pusat  Ma’had al-Jami’ah memiliki  kekuatan yaitu para tenaga pengajar (Musyrif-Musyrifah)  yang  sedang  berkuliah  jenjang  S-1  pada  semester  3,  5  dan  7 sesuai  dengan  bidang  yang  diampunya  dalam  hal  ini  adalah  para  pengajar  bahasa Arab.  Hal  ini  dapat  menumbuhkan  sifat  leadership  mahasiswa  sebagai  tenaga pengajar.  Selain  itu  terdapat  koordinator  program  yaitu  Murobbi-Murobbiyah  dari devisi  bahasa  yang  akan  melakukan  pengawasan  secara  berkala.  BM  juga menambahkan  bahwa  Pusat  Ma’had  Al-Jami’ah  melakukan  publikasi  program menggunakan media sosial seperti WhatsApp, Instagram,  TikTok, youtube, dan lain- lain.
Program  yang  akan  diadakan  oleh  Pusat  Ma’had  al-jami’ah  yaitu:
Pembentukan Bi’ah Lughowiyah di Lingkungan Mahad dengan Mufrodat of the day, International  Day  atau  yaumul  ‘alam,  dan  Yaumul  Fannil  Lughowi.  Dalam  hal  ini Pusat Ma’had al-Jami’ah berpeluang besar untuk membuka program tersebut, karena banyak sekali pelajar yang membutuhkan kemampuan bahasa Arab untuk melanjutkan impian  melanjutkan  studi  magister  ke  Timur  Tengah.  Dari  penuturan  diatas  bisa disimpulkan  bahwa  peluang  pertama  dari  Pusat  Ma’had  al-Jami’ah  adalah  akan kebutuhan pelajar yang ingin mempelajari bahasa  Arab dan Inggris. Hal  ini tentunya menjadi sebuah peluang yang menarik direspon oleh pihak Pusat Ma’had al-Jami’ah sendiri  pada  kala  itu.  Lambat  laun  program  bahasa  yang  ada  di  Pusat  Ma’had  al- Jami’ah  selalu bertambah seiring dengan bertambahanya kebutuhan dan peluang yang ada di masyarakat.
Meskipun  program  ini  memiliki  sebuah  kekuatan,  di  sisi  yang  lain  juga  ada kelemahan  dan tantangan. Sebagaimana hasil wawancara bersama BM pada tangal  9 Oktober 2023, menunturkan bahwa kelemahan dan tantangan dari program ini adalah kurangnya  kedisiplinan  dan  kesadaran  dari  beberapa  pihak  dalam  proses pelaksanaannya. Contohnya seperti tenaga pengajar yang hendak melakukan program tapi  terkendala  rapat  pengurus  pusat  sehingga  program  tidak  terlaksana  secara maksinal,  kemudian  mahasantri  yang  beralasan  sakit  dan  sebagainya  sehingga  tidak dapat  mengikuti  program.  Kendati  demikian,  pihak  Pusat  Ma’had  al-Jami’ah senantiasa optimis dan terus berusaha untuk memberikan pengajaran serta pembinaan yang  optimal  kepada  mahasantri.  Tentunya  juga  melakukan  pengembangan- pengembangan lanjutan.
2. Perencanaan Program Pengembangan Bahasa Arab
Setelah  melakukan  analisis  SWOT,  langkah  selanjutnya  yakni  menentukan sebuah tujuan dan target yang ingin dicapai oleh sebuah lembaga. Sebab, apa artinya sebuah lembaga tanpa adanya tujuan dan target. Kedua hal tersebut merupakan fungsi dari  sebuah  prencanaan  atau  tahthith  itu  sendiri.  seperti  yang  dinyatakan  oleh Benowitz(Amtu,  2011)  bahwa  tujuan  dilakukannya  perencanaan  yaitu  untuk menawarkan suatu tujuan terbentuknya organisasi, yang mana tujuan dan hasilmenjadi fokus  utama,  memberikan  sebuah  landasan  bagi  kerja  tim,  menjadi  langkah penangulangan  atas  permasalahan  dan  perubahan  yang  akan  muncul  secara  tak terduga-duga.
Jadi, dalam sebuah perencanaan harus memakai pemetaan yang tepat sehingga tujuan dibentuknya sebuah program bisa ditindaklanjuti dengan maksimal agar tujuan yang  diinginkan  bisa  tercapai.  Oleh  karena  itu,  dalam  fungsi  perencanaan  akan ditemui beberapa langkah sebagai berikut (Mulyono, 2008) : (a) menggapai ke depan untuk  memperkirakan  keadaan  dan  kebutuhan  masa  depan.  (b)  menentukan  tujuan yang akan dicapai. (c) Menentukan kebijakan yang ditempuh terkait tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. (d) menentukan sebuah program, yang mencakup pendekatan yang ditempuh, jenis dan urutan kegiatan. (e) memperkirakan biaya yang merupakan pikiran jumlah biaya yang diperlukan. (f) menentukan jadwal dan prosedur kerja yang ditempuh.
Oleh  karena  itu  visi  dari  sebuah  lembaga  adalah  sesuatu  yang  sangat fundamental.  Visi  merupakan  sebuah  gagasan  atau  ide  yang  dituangkan  berdasarkan kondisi lembaga yang dikelola untuk mencapai tujuan yang diingikan(Alifiyah et al., 2019). Visi yang tepat akan berimpilikasi bagi kemaslahatan lembaga tersebut. Seperti pendapat(Komariah & Triatna, 2006) bahwa dengan visi maka semangat akan bangkit kembali,  meningkatkan  dan  menumbuhkan  kinerja,  terwujudnya  prestasi  pendidikan, serta  membuat  kemandirian  berfikir  dan  bertindak.  Sebagaimana  hasil  dari dokumentasi yang telah dilakukan peneliti bahwa visi Pusat Ma’had al-Jami’ah adalah راصبلأا يلوأ اونوك orang yang memiliki mata hati); - (jadilah kamu orang ىهنلا يلوأ اونوك orang yang memiliki kecerdasan); - (jadilah kamu orang بابللأا يلوأ اونوك orang yang memiliki akal); -
(jadilah kamu orang هداهج قح الله يف اودهاجو
(dan berjuanglah untuk membela agama Allah dengan kesungguhan).
Visi  dari  Pusat  Ma’had  al-Jami’ah  tersebut  sudah  sangat  tepat  mulai  dari pengambilan kata yang lugas, singkat, mudah dimengerti dan berorientasi pada masa depan.  Seperti  dituturkan  oleh  Edwin  A.  Locke  (Ismail,  2005)  yang  menyatakan bahwa  ciri  khas  dalam  menyusun  sebuah  visi  adalah  mengunakan  kalimat  yang ringkas,  sederhana,  jelas,  mudah  dimengerti,  disukai  oleh  khalayak  umum,  dan orientasinya  adalah  masa  depan.  Oleh  karena  itu,  pembuatan  visi  juga  harus memperhatikan  dua  kemampuan:  1)  kemampuan  mengamati  sebuah  perubahan  di masa  mendatang  dari  sesi  trennya.  2)  kemampuan  mengambarkan  perubahan  yang akan dibuat di masa tersebut.
Tahapan  selanjutnya  setelah  terbentuk  sebuah  visi,  maka  visi  tersebut  akan dikembangkan  dalam  beberapa  misi.  Misi  adalah  sebuah  pilihan  atau  jalan  yang dipilih  (the  chosen  track)  oleh  lembaga  atau  organisasi  pendidikan  bagi  pelajarnya atau  masyarakatnya.(Mulyono,  2008)  Merumuskan  misi  berarti  membuat  sebuah
gambaran tentang peta perjalanan yang akan ditempuh. Dengan membuat sebuah peta yang  akurat  menggambarkan  dunia  yang  akan  dimasuki,  akan  tercipta  sebuah kesempatan  bagi  lembaga  atau  organisasi  tersebut  dalam  mengelola  dan  memenuhi kebutuhan  lingkungannya  sehingga  perkembangan  dan  kelangsungan  hidup  lembaga tersebut akan terjamin. Merumuskan sebuah misi harus didasarkan pada lima macam pertanyaan  berikut:  (1)  Bagaimana  asumsi  terhadap  lingkungan  yang  akan  dilayani? (2)  Keperluan  apa  saja  yang  akan  dipenuhi?  (3)  Siapa  saja  peserta  yang  ingin  akan digarap?  (4)  Jenis,  jenjang  dan  model  lembaga  apa  yang  akan  dikelola?  (5)  Apa  hal terbaik  yang  bisa  dilakukan  dalam  rangka  mengolah  lembaga  tersebut?(Mulyono, 2008). Jika ingin membut misi yang tepat maka kelima pertanyaan tersebut yang harus terjawab.  Sebagaimana  hasil  dari  dokumentasi  yang  telah  dilakukan  peneliti  bahwa untuk  mewujudkan  visinya,  dirumuskanlah  empat  misi  sebagaimana  berikut:  1) mendidik dan melatih mahasantri dengan bekal ketrampilan agar kompeten di bidang keahliannya, 2) meningkatkan mutu tenaga pengajar agar tetap profesional dan handal, 3) menyediakan fasilitas media pembelajaran yang terstandar dan aplikatif. Misi yang baik  adalah misi  yang sesuai  dengan visinya dan  keempat misi  tesebut,  sudah sesuai dengan visi yang dicanangkan oleh Pusat Ma’had al-Jami’ah dan juga sesuai dengan tren yang ada di masa kini. Ketika sebuah visi dan misi telah terbentuk, maka proses selanjutnya  adalah  mencanangkan  program-program  yang  mendukung  terwujudnya visi. Pusat Ma’had al-Jami’ah merupakan lembaga kursus yang bertolak pada bidang kebahasaan. Jadi, program yang dibuat adalah program bahasa. Ada beberapa bahasa yang  bisa  ditemukan  di  Pusat  Ma’had  al-Jami’ah  diantaranya:  bahasa  Arab  bahasa Inggris, dan. Seperti yang telah dibahas sebelumnya bahwasannya bahasa Arab adalah program bahasa yang diwujudkan di Pusat Ma’had al-Jami’ah dan dilanjutkan dengan bahasa Inggris.
Program  bahasa  Arab  di  Pusat  Ma’had  al-Jami’ah  merupakan  program Program yang muncul sejak 2021. Meski program ini dianggap tak mudah, tetapi daya minatnya tidak bisa dianggap rendah. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa program bahasa arab sudah berjalan dengan lancar di seluruh mabna di pusat ma’had Al-Jami’ah,  yaitu  11  mabna,  enam  mabna  putri  dan  sepuluh  mabna  putra,  serta  satu mabna  kedokteran  yang  terdiri  dari  mahasantri  putra  dan  putri.  Dalam  pembentukan program ini, banyak hal yang harus dilakukan oleh para staff dan pengajar diantaranya adalah  menemukan  para  calon  pengajar  bahasa  Arab  yang  pada  program  ini  adalah terdiri  dari  musyrif  dan  musyrifah  yang  berkualifikasi,  seperti  hasil  wawancara bersama  BM  yang  menyatakan  bahwa  Pusat  Ma’had  al-Jami’ah  memilih  calon musyrif  dan  musyrifah  yang  sudah  berkualifikasi  dalam  bidang  bahasa  Arab.  Selain menentukan  kualifikasi  dari  para  calon  tutor,  juga  dilakukan  pemilihan  materi  yang akan disajikan dalam program yang membutuhkan materi, yaitu mufrodat of the day. Materi tersebut di sesuaikan dengan barang-barang atau hal-hal yang berkaitan dengan mahasiswa  baru.  Juga  mengambil  beberapa  mufrodat  dari  buku  ajar  yang direkomendasikan dari para pengasuh dan pengajar bahasa.
Saat  merencanakan  sebuah  program,  tidak  akan  lepas  dari  jumlah  biaya  yang dibutuhkan. Hal ini selaras dengan salah satu tahapan perencanaan, yaitu : berorientasi masa  depan  untuk  bisa  memperkirakan  kebutuhan  apa  saja  yang  harus  dipenuhi  di kemudian  hari.  Dan  menentukan  biaya  yang  meliputi  perkiraan  jumlah  biaya  yang diperlukan  dalam  sebuah  lembaga.(Mulyono,  2008)  Sebagaimana  hasil  wawancara
bersama BM pada tangal 9 Oktober 2023 yang menuturkan bahwa di Pusat Ma’had al- Jami’ah  sendiri  dilaksanakan  perkiraan  pengeluaran  biaya  dalam  berbagai  hal, diantaranya  biaya  cetak  buku  saku  bahasa  yang  digunakan  setoran  hafalan  oleh mahasiswa, perkiraan biaya jika akan melaksanakan kegiatan seperti Gebyar Bahasa, dimana  berisikan  dengan  lomba-lomba  bahasa  yang  membutuhkan  biaya  untuk kebutuhan bisyaroh juri, konsumsi, cetak banner, dan lain-lain itu sudah di rencanakan diawal  untuk  meminimalisisr  tambahan  biaya  diakhir.  Untuk  program-program  yang lain  seperti  international  day,  yaumul  fannil  lughowi  tidak  memerlukan  biaya tambahan  lagi,  karena  praktiknya  langsung  ditempat  dan  pelaksanaannya  juga  tidak mmerlukan biaya khusus.
Selanjutnya  adalah  langkah  terakhir  dalam  perencanaan  yaitu  menentukan jadwal dan prosedur kerja yang ditempuh. Hal ini sesuai dengan salah satu fungsi dari sebuah  perencanaan.  yaitu  menentukan  jadwal  dan  prosedur  kerja  yang ditempuh(Mulyono, 2008). Sebagaimana hasil wawancara bersama BM pada tangal 9 Oktober 2023 yang menuturkan bahwa pelaksanaan program bahasa Pusat Ma’had al- Jami’ah dilaksanakan di sebuah setiap mabna yang terletak di Jalan Gajayana No. 50 Malang.  Waktu  pelaksanaan  program  dimulai  hari  Senin  sampai  Minggu  sesuai dengan  jadwal  yang  sudah  dijelaskan  diatas.  Terkhusus  untuk  kegiatan  Gebyar Bahasa,  karena  memerlukan  banyak  waktu,  sehingga  untuk  harinya  kondisional menyesuaikan  dengan  keadaan  pada  waktu  perlombaan  dilaksanakan,  pada  tahun  ini akan dilaksanakan pada bulan November.
Lebih  jelasnya  waktu  dan  teknis  pelaksanaan  dari  beberapa  program,  yaitu: Pembentukan Bi’ah Lughowiyah di Lingkungan Mahad dengan Mufrodat of the day, International Day atau yaumul ‘alam, dan Yaumul Fannil Lughowi.
a. Mufrodat Alyaumiyyah
Program  ini  dilaksanakan  setiap  hari  selasa  setelah  kegiatan  ta’lim AlQur’an  sekitar  pukul  21.00  WIB.  Adapun  teknisnya  mahasantri menyetorkan  hafalan  mufrodat  dan  mmebuat  kalimat  dari  mufrodat tersebut  kepada  musyrifah  pendampingnya  masing-masing.  Adapun mufrodat  yang  dihafalkan  sudah  di  share  sebelumnya  di  group  official mabna  masing-masing  disertai  dengan  voice  over  untuk  memudahkan mahasantri dalam menghafalnya. terdapat  absen dalam program ini untuk mendisiplinkan  mahasantri,  apabila  terdapat  mahasantri  yang  berhalangan hadir seperti sakit, maka wajib untuk mengganti setoran hafalannya di hari lain akan tetapi tidak melebihi sampi minggu selanjutnya.
b. International day atau Yaumul Alam Program ini dilaksanakan setiap hari Kamis mulai pukul 06.00 WIB  – 17.00  WIB.  Program  ini  direncanakan  dengan  tujuan  untuk  membiasakan mahasantri  berbicara  menggunakan  bahasa  Arab  dan  bahasa  Inggris  di lingkungan  ma’had  atau  mabna.  Adapun  penilaian  dalam  program  ini dengan mengirrim sebuah pertanyaan menggunakan bahasa asing di group musyrifah  dengan  dampingan  masing-masing,  kemudian  mahasantri diwajibkan  menjawab  pertanyaan  tersebut  dengan  VN  (Voice  Note). Contohnya seperti Hello guys, how are you? Please tell me about What do you  do  for  healing  in  the  midst  of  dormitory  activities?  in  English  or Arabic  with  voice  note  here.  You  must  send  your  VN  for  scoring
international  day,  Break  a  leg  and  stay healthy. Hal  ini  dilakukan  untuk mempermudah  musyrifah  pendamping  dalam  menilai  dan  memberi  skor terhadap  program  ini.  Bisa  juga  dengan  musyrifah  pendamping  datang langsung  ke  kamar  mahasantri  untuk  menanyakan  kabar  atau  apapun menggunakan bahasa Arab dan Inggris.
c. Yaumul fannil lughowi Program  ini  dilaksanakan  setiap  hari  Jum’at  setelah  sholat  maghrib.
Program ini dikemas seperti drama menggunakan bahasa Arab atau bahasa Inggris  dengan  tujuan  untuk  memaksimalkan  kelancaran  berbahasa  Arab dan  Inggris  mahasantri.  Adapun  teknisnya,  mahasantri  akan  tampil bersama  te,an  satu  dampingan  (biasanya  dua  kamar)  cerita  dan  tema dibebaskan  kepada  mahasantri  yang  penting  wajib  menggunakan  bahasa Arab dan Inggris  serta tidak mengandung unsur SARA, pembully-an, dan menyindir pihak manapun. Setiap penampilan akan di nilai oleh murabbiah mabna masing  masing. Adapun aspek penilaiannya adalah kelancaran dan kefasihan,  isi  penampilan  dan  penghayatan,  antusias  dan  partisipasi,  serta kostum yang digunakan.
Munculnya  program  ini  didasari  atas  kebutuhan  beberapa  pelajar  yang  ingin mendalami bahasa Arab. Seperti yang dituturkan melalui wawancara, bahwa program bahasa  Arab  adalah  program-program  yang  bukan  hanya  berkutat  didalam  ruangan tapi  juga  diluar  ruangan,  serta  tidak  hanya  terpaku  pada  pengetahuan  yang  tertulis namun  juga  menyeimbangkan  dengan  kemampuan  berbicara  bahasa  asing  dengan adanya bi’ah lughawiyahdi Pusat Ma’had al-Jami’ah yang langsung mendapat respons positif  dari  mahasantri  ma’had.  Mahasantri  yang  mengikuti  program  ini  adalah mahasantri  semester  satu,  yang  diklasifikasikan  melaui  placement  test  yang  terbagi menjadi  tiga  kelas  dengan  tiga  level:  1)  Kelas  dasar  (mubtadi’),  2)  menengah (mutawasith), 3) atas (mutaqoddim).
Adapun berdasarkan hasil observasi langsung yang dilakukan peneliti di Pusat Ma’had al-Jami’ah bahwa pelaksanaan program dilaksanakn di dalam gedung mabna atau  asrama  dengan  memanfaatkan  aula  serta  lorong  disetiap  mabna  atau  asrama. Gedung Pusat Ma’had al-Jami’ah beragam, ada yang terdiri dari tiga lantai dan empat lantai. Pusat Ma’had al-Jami’ah juga menyediakan konsultasi bahasa di setiap mabna atau  asrama,  program  ini  dikhususkan  bagi  mahasantri  yang  merasa  kesulitan  dalam belajar  bahasa  atau  kesulitan  dengan  tugas  PKPBA,  maka  bisa  mendatangi  para konsultan  bahasa  yang  terdiri  dari  musyrif  dan  musyrifah  divisis  bahasa  mabna masing-masing.
Dalam  sebuah  proses  perencanaan  juga  perlu  dirumuskan  rencana  berjangka, seperti: program jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang. Hal ini selaras dengan  apa  yang  diungkapkan  oleh(Fattah,  2006)  merumuskan  rencana  jangka pendek, menengah dan jangka panjang sangat diperlukan dalam sebuah perencanaan. Sebagaimana  hasil  wawancara  bersama  BM  pada  tangal  9  Oktober  2023  peneliti mendapatkan informasi tiga jenis rencana berjangka dari
Pusat Ma’had al-Jami’ah memiliki rencana jangka pendek untuk meningkatkan perencanaan  dan  pelaksanaan  setiap  program  bahasa.  Sebagai  program  yang  baru diperkenalkan  pada  tahun  2021,  diperlukan  perbaikan  dan  koreksi  secara  rutin  untuk mengatasi  kekurangan  yang  masih  ada.  Selain  itu,  dalam  rencana  jangka  menengah,
Pusat  Ma’had  al-Jami’ah  berkomitmen  untuk  mewujudkan  delegasi  lomba  bahasa Arab  dan  Inggris.  Langkah  ini  akan  melibatkan  seleksi  di  tingkat  Ma’had  untuk menemukan bibit-bibit unggul yang siap bersaing dalam perlombaan.
Selain  dua  rencana  berjangka  sebelumnya,  Pusat  Ma’had  al-Jami’ah  UIN Malang  juga  memiliki  rencana  jangka  panjang  untuk  menyelenggarakan  program Gebyar  Bahasa  pada  bulan  November  ini.  Program  ini  ditujukan  kepada  mahasantri atau mahasiswa baru di Pusat Ma’had Al-Jami’ah UIN Malang, dan diharapkan dapat dilaksanakan dengan lancar mengingat program ini telah mengalami vakum selama 3 tahun.  Dengan  merujuk  pada  keterangan  dan  berbagai  informasi  yang  diperoleh, perencanaan  dapat  diartikan  sebagai  berikut:  pertama,  seorang  manajer  melakukan pemikiran yang cermat  terlebih  dahulu  terkait sasaran dan tindakan, dengan merujuk pada  berbagai  metode,  rencana,  atau  logika,  bukan  sekadar  berdasarkan  perasaan. Kedua,  rencana  bertujuan  untuk  mengarahkan  tujuan  organisasi  dan  menetapkan prosedur terbaik guna mencapainya. Ketiga, rencana berfungsi sebagai pedoman bagi organisasi,  memastikan  perolehan  dan  penggunaan  sumber  daya  yang  diperlukan, serta  memastikan  bahwa  anggota  organisasi  melaksanakan  aktivitas  sesuai  dengan tujuan  dan  prosedur  yang  telah  ditetapkan.  Selain  itu,  rencana  juga  melibatkan pemantauan  dan  pengukuran  kemajuan  untuk  mencapai  tujuan,  sehingga  tindakan korektif  dapat  diambil  jika  kemajuan  tidak  memuaskan.  Semua  prinsip  ini  telah diimplementasikan  dalam  manajemen  perencanaan  di  Pusat  Ma’had  al-Jami’ah  UIN Malang.

## CONCLUSION
Berdasarkan  pembahasan  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  analisis  SWOT  dilakukan untuk  melakukan  pemetaan  terhadap  kebutuhan  dan  tujuan  program  yang  sedang direncanakan.  Hasilnya  yaitu  program  bahasa  Arab  di  Pusat  Ma’had  al-jami’ah  memiliki kekuatan yaitu para tenaga pengajar (Musyrif-Musyrifah) yang sedang berkuliah jenjang S-1 pada  semester  3,  5  dan  7  sesuai  dengan  bidang  yang  diampunya  dalam  hal  ini  adalah  para pengajar  bahasa  Arab,  dan  dapat  menumbuhkan  sifat  leadership  mahasiswa  sebagai  tenaga pengajar. Program bahasa Arab ini juga berpeluang besar dalam pengembangan bahasa Arab karena  pelajar  banyak  membutuhkan  kemampuan  bahasa  Arab  untuk  melanjutkan  impian melanjutkan  studi  magister  ke  Timur  Tengah.  Kelemahan  dan  tantangan  dari  program  ini adalah  kurangnya  kedisiplinan  dan  kesadaran  dari  beberapa  pihak  dalam  proses pelaksanaannya.
Kemudian  berdasarkan  analisis  SWOT  tersebut  disusunlah  perencanaan  program  yang tentunya akan berafiliasi dalam sebuah visi, dan visi lembaga ini sudah sangat sesuai dengan misi  yang  ada  serta  realitas  dan  telaah    dari  analisis  SWOT;  Program  yang  terbentuk  yang salah  satunya  adalah  program  bahasa  Arab  di  Pusat  Ma’had  al-Jami’ah  UIN  Malang  sudah sesuai dengan visi lembaga. program pengembangan bahasa Arab dengan beberapa kegiatan diantaranya  Bi’ah  Lughowiyah,  mufrodat  alyaumiyah,  yaumul  Alam,  Yaumul  Fannil Lughawi. Dapat disimpulkan bahwa Pusat Ma’had al-Jami’ah UIN Malang telah melakukan proses  perencanaan  yang  baik,  sehingga  dapat  dijadikan  sebagai  acuan  dalam  menyusun perencanaan  program  khususnya  dalam  pengembangan  bahasa  Arab.  Penelitian  ini  hanya fokus pada manajemen perencanaan program pengembangan bahasa Arab, adapun penelitian berikutnya dapat mengkaji lebih mendalam terkait fungsi manajemen lainnya.

## REFERENSI
Alifiyah,  I.,  Imron,  A.,  &  Juharyanto,  J.  (2019).  Kepemimpinan  visioner  kepala  sekolah dalam  mengembangkan  karakter  peserta  didik. JAMP:  Jurnal  Administrasi  Dan Manajemen Pendidikan , 2 (1), 32–39. Amtu,  O.  (2011). Manajemen  pendidikan  di  era  otonomi  daerah:  Konsep,  strategi,  dan implementasi . Alfabeta Bandung. Anggito,  A.,  &  Setiawan,  J.  (2018). Metodologi  penelitian  kualitatif .  CV  Jejak  (Jejak Publisher).
Fathoni, T. (2023). Manajemen Pondok Pesantren Dalam Meningkatkan Kedisiplinan Santri. World Management , 1 (1), 37–46. Fattah, N. (2006). Landasan Landasan Manajemen Pendidikan . Bandung: Bandung. Follet, M. P. (2005). Pengertian Manajemen. Manajemen: Dasar, Pengertian Dan Masalah. Pt Bumi Aksara, Jakarta . Ismail. (2005). Makalah Visi dan Misi Depag . Komariah, A., & Triatna, C. (2006). Visionary leadership menuju sekolah efektif .
Ma’mun,  A.  T.  (2015).  Efektivitas  Pembelajaran  Bahasa  Arab  Melalui  Media  Sosial Whatsapp  di  Program  BISA  (Belajar  Islam  dan  Bahasa  Arab).  In digilib.uin-suka.ac.id (Vol. 21, Issue 1). Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Mar, N. A., &  Hilmi,  D. (2021). Manajemen program  pembelajaran bahasa Arab pada anak prasekolah  Yayasan  PAUD  Sultan  Qaimuddin  di  Kendari. Jurnal  Akuntabilitas Manajemen Pendidikan , 9 (1), 1–10.
Muammarulloh,  A.  G.  A.,  &  Wiyani,  N.  A.  (2023).  Analisis  SWOT  Implementasi  Website Rapor  Digital  Madrasah  Dalam  Dalam  Meningkatkan  Kualitas  Lembaga  di  MA  Minat Kesugihan. Jurnal  Ilmu  Sosial  Dan  Pendidikan  (JISIP) , 7 (3),  2451–2461. https://doi.org/10.58258/jisip.v7i1.5458/http
Muhith,  A.,  Muamaroh,  D.  N.  N.,  Hilmi,  D.,  &  Arifa,  Z.  (2023).  Management  of  Arabic Intensive  Program  at  High  Boarding  School  of  Al  Hikmah  Batu. Lughoti:  Jurnal Pendidikan Bahasa Arab , 1 (1), 47–60. https://ejournal.unkafa.ac.id/index.php/lughati/article/view/721
Mujahidin,  M.,  Muchyidin,  M.  S.,  &  Entusiastik,  E.  (2023).  The  Teaching  of  Listening Through  English  Podcast  At  Pre-Intermediate  Program  of  Seventeen  English  Learning.
Jurnal Pendidikan Bahasa Inggris Proficiency , 5 (1), 9–19.
https://doi.org/https://doi.org/10.32503/proficiency.v5i1.3285
Mulyono,  M.  A.  (2008).  Manajemen  Administrasi  dan  Organisasi  Pendidikan. Ar-Ruzz Media, Yogyakarta .
Nasution, L. H., & Fuddin Nasution, A. (2023). Metode Pembelajaran Bahasa Arab Di Kelas Syarqi Awwal Lembaga Kursus Markaz Arabiyah Pare Kediri. Journal Transformation of Mandalika , 4 (6), 323–328.
https://ojs.cahayamandalika.com/index.php/jtm/article/view/1867
Nuha,  M.  A.  U.,  &  Faedurrohman,  F.  (2022).  Manajemen  Perencanaan  Kurikulum  Bahasa Arab (Tinjauan Ontologi, Epistemologi dan Aksiologi). Al-Muyassar: Journal of Arabic Education , 1 (2), 135–147. https://doi.org/10.31000/al-muyassar.v1i2.6488
Rohhani,  I.,  &  Istikomah,  I.  (2022).  Arabic  Learning  Planning  at  Radio  Station. Academia Open , 6 , 10–21070.
Silvia,  N.,  Saepudin,  A.  A.,  Mufidah,  N.,  &  Amrullah,  A.  M.  K.  (2023).  Manajemen Perencanaan  dan  Pengorganisasian  Pembelajaran  Bahasa  Arab. Alibbaa’:  Jurnal
Pendidikan Bahasa Arab , 4 (1), 108–123. https://doi.org/https://doi.org/10.19105/ajpba.v4i1.7497