## APLIKASI SELEKSI DUTA PEMUDA KABUPATEN SAMPANG BERBASIS WEB DAN ANDROID
Muhammad Yasir Zain 1 , Nirwana Haidar Hari 2 , Beny Himawan 3
Universitas Madura yasir@unira.ac.id 1 , haidar@unira.ac.id 2 , benyhimawan@gmail.com 3
Diterima: Oktober 2021. Disetujui: November 2021. Dipublikasikan: Desember 2021

## ABSTRAK
Duta pemuda adalah salah satu progam pemerintah sebagai upaya menyiapkan bekal kepada pemuda yang ada di Indonesia. Diharapkan  dari adanya pemilihan duta pemuda,  mampu  menjadikan pemuda Indonesia yang  kreatif,  inovatif,  mampu  berpikir  kritis  dan  mampu  memberi  solusi  terhadap  permasalahan  di lingkungan sekitar. Purna Prakarya Muda Indonesia (PPMI) Kabupaten Sampang Mengadakan seleksi untuk mendapatkan putra-putri terbaik untuk menjadi duta pemuda sesuai dengan kriteria. Proses yang tergolong manual membuat proses seleksi menjadi lama dan kurang efisien. Sistem seleksi menggunakan aplikasi ini membantu pihak panitia dan juri dalam proses penyeleksian untuk mendapatkan 42 putra dan 42 putri dari 14  kecamatan  di  kabupaten  sampang.  Oleh  karena  itu  penulis  mencoba  membuat  perancangan  Aplikasi Seleksi Duta Pemuda Kabupaten Sampang Berbasis Android Dan Web. Dimana pada seleksi menggunakan aplikasi ini peserta di setiap desa hanya mengupload link video yang sebelumnya sudah diupload di youtube sesuai dengan kriteria penilaian yang sudah ditentukan dan juri dapat melakukan penilaian dari video yang di  upload  oleh  peserta.  Dengan  adanya  aplikasi  ini  panitia  penyelenggara  tidak  perlu  datang  ke  setiap kecamatan  untuk  melakukan  seleksi  secara  langsung  dengan  peserta.  Diharapkan  dengan  adanya  aplikasi seleksi duta pemuda  ini  bisa  mempermudah, cepat  dan akurat  dalam  melakukan seleksi dan  mendapatkan pemuda-pemudi yang sesuai dengan kriteria yang diharapkan.
Kata kunci: Aplikasi Seleksi, Duta Pemuda, Kabupaten Sampang

## ABSTRACT
Youth  ambassador  is  one  of  the  government  programs  in  an  effort  to  prepare  provisions  for  youth  in Indonesia. It is hoped that the selection of youth ambassadors will be able to make Indonesian youths creative, innovative,  able  to  think  critically  and  be  able  to  provide  solutions  to  problems  in  the  surrounding environment. Purna Prakarya Muda Indonesia (PPMI) Sampang Regency Holds a selection to get the best sons and daughters to become youth ambassadors according to the criteria. The manual process makes the selection process long and less efficient. The selection system using this application helps the committee and jury in the selection process to get 42 boys and 42 girls from 14 sub-districts in Sampang district. Therefore, the author tries to design an Application for the Selection of Youth Ambassadors of Sampang Regency Based on Android and Web. Where in the selection using this application, participants in each village only upload video  links  that  have  previously  been  uploaded  on  YouTube  according  to  the  predetermined  assessment criteria and the jury can make an assessment of the videos uploaded by participants. With this application, the organizing committee does not need to come  to every sub-district to make a direct selection with the participants. It is hoped that the application for the selection of youth ambassadors can make it easier, faster and more accurate in selecting and getting young people who meet the expected criteria..
Keywords : Selection Application, Youth Ambassador, Sampang Regency

## PENDAHULUAN
Pemilihan  duta  pemuda  kabupaten sampang bertujuan mendapatkan sosok yang kreatif dan inisiatif, dinamis, berjati diri dan berwawasan  luas  mengenai  kabupaten sampang.  Sebelum  menjadi  finalis,  peserta akan  melewati  tahap  penyisihan  hingga menjadi  84  orang  yang  akan  di  kirim  ke kabupaten    finalis  yang  terdiri  dari  42  pria dan 42 wanita yang di wakili oleh 6 peserta dari  14  kecamatan  di  kabupaten  sampang. Peserta  akan  dinilai  oleh  juri  di  masing- masing  bidang,  dan  penilaian  dari  juri  akan diakumulasikan  dengan  pembobotan  yang sudah di sepakati oleh pihak penyelenggara, setelah  itu  akan  diurutkan.  Pada  proses seleksi duta pemuda tingkat kecamatan yang dilakukan  ini  masih  tergolong    manual  dan memakan  waktu  yang  lama  karena  proses mulai  dari  pencarian  calon  peserta,  pihak kecamatan harus terjun langsung ke lapangan mencari  pemuda-pemudi  yang  layak  diikut sertakan  dalam  event  kegiatan  tersebut. Selain  permasalahan  tersebut  peserta  juga kesulitan  untuk  proses  mendaftar  menjadi calon  peserta  karena  jumlah  yang  dibatasi dan peserta juga harus bolak balik ke kantor kecamatan untuk mendaftar dan melengkapi berkas  pendaftaran  selain  itu  peserta  juga harus mengikuti seleksi yang di lakukan oleh pihak  penyelenggara  di  kantor  kecamatan masing-masing peserta.
Pemilihan  duta  ini  harus  ekstra- selektif, oleh karena itu untuk mempermudah proses  tersebut  di  buatlah  Aplikasi  Seleksi Duta Pemuda Kabupaten Sampang Berbasis Android Dan Web (ASDUP) untuk mempermudah  pekerjaan  panitia  pemilihan duta pemuda
Kabupaten
Sampang.
Penerapan  aplikasi    Seleksi  Duta  Pemuda Kabupaten  Sampang  Berbasis  Android  Dan Web  (ASDUP)  di  butuhkan  pada  proses seleksi  duta  pemuda  ini.  Dengan  adanya penerapan  rancang  sistem  pada  seleksi  duta pemuda  juga  dapat  membantu  pihak penyelenggara  dalam  mencari  peserta  yang
sesuai  kriteria  dan  pihak  penyelenggaran dapat melakukan seleksi peserta tanpa harus datang  ke  kecamatan  selain  itu  aplikasi  ini dapat mempermudah pula untuk peserta yang ingin mengikuti ajang pemilihan tersebut.
Duta  pemuda  adalah  salah  satu progam pemerintah sebagai upaya menyiapkan bekal kepada pemuda yang ada di  Indonesia.  Diharapkan  dari  adanya pemilihan duta pemuda, mampu menjadikan pemuda  Indonesia  yang  kreatif,  inovatif, mampu  bepikir  kritis  dan  mampu  memberi solusi  terhadap  permasalahan  di  lingkungan sekitar.  Selain  itu  dengan  ini  duta  pemuda diharapkan mampu memotivasi pemuda yang lainnya  sehingga  menciptkan  pemuda  yang unggul dibidangnya.
Seleksi  adalah  proses  memilih para  peserta  atau  calon  duta  sesuai dengan  kriteria  yang  di  inginkan  oleh pihak  penyelenggara  seleksi.  Proses seleksi  secara  umum  biasanya  terdiri dari seleksi administrasi, tes tertulis, tes wawancara dan tes kemampuan yang di miliki oleh para peserta yang mengikuti proses seleksi.
Menurut  Ambar  T  Sulistiyani dan  Rosidah  seleksi  merupakan serangkaian  langkah  kegiatan  yang dilaksanakan untuk memutuskan apakah seorang pelamar di terima atau di  tolak,  dalam  suatu  instansi  tertentu setelah menjalani serangkaian tes yang di  laksanakan.  Seleksi  juga  di  sebut sebagai  suatu  kegiatan  pemilihan  dan penentuan pelamar.

## METODE PENELITIAN

## Pengumpulan Data
Pada  tahapan  ini  aktivitas  yang dilakukan sebagai berikut a. Observasi langsung.
Melakukan  pengamatan  atau  datang langsung  ke  organisasi  kepemudaan  dan dinas kepemudaan di
Kabupaten Sampang.  Pertemuan  awal  antara  tim penelitian dengan pihak  PPMI kabupaten Pamekasan  guna  menyepakati  tentang aturan  main  yang  harus  dijalankan  oleh kedua belah pihak.
b. Hasil  identifikasi  terhadap  permasalahan pada  Seleksi  Duta  Pemuda  adalah  masih dilakukan  dengan  cara  memberikan informasi  ke  setiap  kecamatan  untuk menyiapkan  20  peserta  yang  nantinya akan di seleksi oleh Pihak penyelenggara dan peserta yang di tunjuk oleh kecamatan harus datang ke kantor kecamatan masing- masing  untuk  mengikuti  proses  seleksi. pada sistem penjurian sebelumnya panitia juga  membagi  menjadi  2  zona  yaitu wilayah  utara  untuk  Juri  A  melakukan seleksi bagian kecamatan Sampang Utara dan  wilyah  selatan  untuk  Juri  B melakukan  seleksi  bagian  kecamatan sampang  wilayah  selatan.  Ini  dilakukan untuk meminimalisir waktu kunjungan ke setiap kekecamatan, menurut bapak Iqbal Fathoni selaku ketua sekaligus responden dari DPC PPMI KABUPATEN
SAMPANG untuk menyeleksi pada setiap satu kecamatan saja memakan waktu satu hari jika di sampang ada 14 kecamatan dan di  bagi  2  zona  maka  waktu  yang  di butuhkan untuk proses seleksi ini adalah 7 hari.  Selain  itu  menurut  beliau  sering terjadi  perbedaan  persepsi  antara  Juri  A dan  Juri  B  ketika  juri  A  melihat  video rekaman yang di ambil pada proses seleksi peserta  di  zona  juri  B,  menurut  Juri  A harusnya peserta itu yang lolos atau yang itu dan begitupun sebaliknya.
c. Menentukan  prioritas  dalam  penggunaan teknologi,  pembuatan  aplikasi  berbasis web dan android

## Analisis Sistem
Pada  tahapan  ini  aktivitas  yang dilakukan adalah sebagai berikut:
a. Melakukan  pengambilan  data  utama  dan data pendukung untuk bahan analis.
b. Mengumpulkan  beberapa  studi  literatur sebagai  referensi  untuk  penyelesaian masalah yang dihadapi.
c. Menganalisa  kebutuhan  dan  membuat batasan terhadap sistem yang dikembangkan.
d. Mendefenisikan  semua  kebutuhan  sistem sesuai harapan dan keinginan pengguna.
e. Aplikasi  dibangun  untuk  tiga  penguna yaitu admin sistem, juri, dan peserta.
Luaran  dari  analisis  sistem  ini digambarkan  dalam  bentuk  DFD  pada Gambar 1 dibawah ini.

## Perancangan Sistem
Pada tahap perancangan sistem mulai dibuat  secara  detail  dengan  melakukan pemodelan  terhadap  sistem  yang  akan dirancang.  Pada  tahapan  ini  aktivitas  yang dilakukan adalah :
a. Merancang luaran dari sistem berupa data registrasi, data peserta, tahun pelaksanaan, pengumuan pemenang.
b. Perancangan basis data untuk mengakomodir  semua  kebutuhan  sesuai pada tahapanan analisis.
c. Perancangan antarmuka halaman yang ada di Aplikasi  Seleksi  Duta  Pemuda Kabupaten  Sampang  Berbasis  Android Dan Web.
d. Merancangan  pengaturan  hak  akses pengguna  untuk  Admin  berbasis  web, sedangkan  untuk  akses  Juri  dan  Peserta berbasis android.

## Implementasi Sistem
Pada  tahap  ini  hasil  dari  tahap perancangan akan coba di realisasikan dalam bentuk  pembuatan  sistem  secara  nyata, adapun  aktivitas  yang  dilakukan  pada tahapan ini adalah :
a. Pembuatan aplikasi android dan web yang disesuaikan dengan tahapan pencanaan.
b. Pembuatan  basis  data  sesuai  tahapan analisis menggunakan Data Base
Manajemen System (DBMS).
c. Pembuatan tampilan aplikasi web site dan android  sesuai  tahapan  perancangan aplikasi.
d. Pembuatan  logic  dari  pengaturan  hak akses  user  berdasarkan use  case diagram yang telah dibuat.
e. Pengujian  aplikasi  dilakukan  dengan memperhatikan pada fungsionalitas
aplikasi di web dan android.
f. Aplikasi  untuk  seleksi  duta  pemuda  di kabupaten sampang menggunakan laravel dan flutter.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Data Flow Diagram (DFD) (Bay  Haqi,  2019)  Diagram  konteks yang merupakan gambaran bagaimana sistem berinteraksi dengan external entity.
Gambar 1. Data Flow Diagram

## CDM dan PDM
CDM  merupakan  seluruh  struktur logic  dari  database  yang  tidak  terikat  pada software  atau  struktur  penyimpanan  data. Conceptual  model  terdiri  dari  data  objek yang belum diimplementasikan dalam physical database.
Gambar 2. CDM
PDM  merupakan  gambaran  secara detail  basis  data  dalam  bentuk  fisik. Penggambaran rancangan PDM
memperlihatkan  struktur  penyimpanan  data yang benar pada basis data yang di gunakan sesungguhnya.
Gambar 2. PDM
Usecase Diagram
Diagram usecase atau usecase diagram  adalah  pemodelan  sederhana  untuk menggambarkan  secara  sederhana  proses, pengguna dan alur yang berhubungan dengan sebuah sistem.
Gambar 3. Admin mengelola aplikasi
Gambar 4. Juri mengelola aplikasi
Gambar 5. Peserta mengelola aplikasi

## Hasil
Pada tahap ini akan dijelaskan tentang antarmuka  halaman  yang  ada  di  Aplikasi Seleksi  Duta  Pemuda  Kabupaten  Sampang Berbasis  Android  Dan  Web,  terdiri  dari beberapa  tampilan  menu  dan  form  yang berfungsi  untuk  memasukkan,  mengubah, menghapus,  dan  mencari  data  diantaranya yaitu:
Halaman  login  akan  tampil  ketika aplikasi dijalankan atau ketika user melakukan  logout.  Halaman  ini  berfungsi untuk melakukan login dengan cara memasukkan  username  dan  password  pada form yang tersedia.
Gambar 6. Halaman Admin Login.
Halaman Beranda akan tampil ketika proses  login  sukses  atau  ketika  memilih menu  side  bar.  Pada  halaman  ini  terdapat beberapa informasi seperti jangka pendaftaran,  jumlah  kecamatan,  desa  dan peserta.
Gambar 7. Halaman Beranda
Pada  Halaman  Periode  ini  admin dapat menambah, mengedit atau menghapus data  pembukaan  dan  penutupan  pendaftaran seleksi duta pemuda.
Gambar 8. Halaman Periode
Pada  Halaman  ini  menampilkan nilai  peserta  seleksi  duta  pemuda.  Pada halaman  ini  admin  dapat  melihat  hasil penilaian  juri  kemudian  admin  dapat memproses  peserta  yang  lulus  dengan memilih  tombol  aksi  status  “baru”  menjadi “lulus”  sedangkan  apabila  admin  tidak merubah status “baru” ke “lulus maka peserta pada  saat  pengumuman  di  buka  peserta otomatis dinyatakan tidak lulus.

## Gambar 9. Halaman Nilai
Pada  Halaman  ini  Juri  dapat melihat daftar peserta yang sudah mengirimkan video untuk  di  lakukan  penilaian  oleh  masing- masing  juri  yang  sudah  di  tentukan  oleh panitia.
Ketika  juri  menekan  tombol  aksi “gambar”  maka  yang  akan  tampil  form penilaian.  Di  form  ini  juri  dapat  melihat video  yang  sudah  di  kirimkan  oleh  peserta dan  juri  dapat  menginputkan  nilai  pada
kolom yang sudah di sediakan. apabila sudah selesai pilih tombol “simpan”.

## Gambar 10. Halaman Penilaian Juri
Ketika  user  memilih  menu  “Login” maka yang akan tampil adalah form login dan pendaftaran.  Apabila  user  belum  memiliki akun maka user dapat memilih tombol daftar dan  ketika  pendaftaran  tidak  di  buka  maka user akan mendapat notifikasi jika pendaftaran  belum  di  buka.  Berikut  adalah form Login dan pendaftaran peserta :
Gambar 11. Halaman Login dan Pendaftaran Peserta
Pada halaman Informasi peserta menampilkan  informasi  tentang  peserta yang sudah di nyatakan lulus. Berikut adalah halaman informasi peserta bisa dilihat pada Gambar 12.
Gambar 12. Halaman Pengumuman Peserta

## PENUTUP
Berdasarkan  uraian  di  atas  dan berdasarkan  hasil  kuisioner  dalam  uji  coba aplikasi,  dapat  disimpulkan  bahwa  :  (1) Aplikasi mempermudah seleksi duta pemuda. (2) Aplikasi sangat mudah di operasikan, (3) Aplikasi  sangat  bermanfaat  (4)  Aplikasi memiliki  desain  tampilan  dan  menu  yang mudah  dikenali,  (5)Aplikasi  mempunyai kemampuan  dan  fungsi  sesuai  yang  di harapkan.

## DAFTAR PUSTAKA
Marlina. (2016). Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Beasiswa Prestasi Berbasis Android Knowledge Management System. Prosiding SEMNASTEK, November, 1–74.
Dahlan, U. A., & Soepomo, P. (2014). Sistem
Pendukung Keputusan Seleksi Penerimaan  Beras  Untuk  Keluarga Miskin  Dengan  Metode  Simple Additive  Weighting.  Jurnal  Sarjana
Teknik Informatika, 2(2), 399–408.
Informatika, J. T., Ilmu, F., & Universitas, K.
(2021). PEMILIHAN DUTA
BUDAYA PALEMBANG.
Keputusan,  S.  P.  (2021).  PEMBUATAN
APLIKASI SELEKSI

## ATLET
PENCAK SILAT. 02(2), 292–301.
Widyastuti,  I.,  &  Sulistyorini.  (2020).  E-
Recruitment Karyawan Berbasis Web Sebagai Upaya Meningkatkan Efisiensi Seleksi Penerimaan Karyawan  Baru.  Jurnal  AKSARA PUBLIC, 4(November), 201–211.
William,  P.,  &  Kusuma,  W.  (2020).  Sistem
Seleksi  Rekrutmen  Karyawan  Baru
Berbasis  Web  Pada  PT  Sinar  Abadi.
Jurnal Ilmiah Komputasi, 19(2), 243– 256.
Yudho Yudhanto,Helmi Adi Prasetyo. 2018. Panduan  Mudah  Belajar  Framework Laravel:Kompas Gramedia.