## SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG DI PT FADILLINDO JASA ANTARAN BERBASIS WEB
Faris Maulana, Fitria Rachmawati Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Ibn Khaldun Bogor E-mail: farism@gmail.com

## Abstrak
Rekap  dokumen  pencatatan  dilakukan  ketika  pencatatan  saat  ada  barang  masuk,  dan  pada  saat  barang  keluar (Pengiririman  barang).  Setiap  bulan  dilakukan  rekap  dokumen  untuk  mengontrol  ketepatan  waktu  dan keterlambatan pengiriman dokumen atau barang, yang bertanggung jawab mengontrol barang masuk atau keluar adalah  seorang  admin.  Pada  proses  ini  seorang  admin  akan  menyortir  barang  yang  akan  dikirim  ke  berbagai wilayah, biasanya seorang admin dapat mengetahui terkirim atau tidak nya saat kurir pulang ke kantor. Pembuatan sistem  ini  bertujuan  untuk  mengontrol  kurir  dalam  pengiriman  barang  yang  mereka  bawa.  Sehingga  saat  ada barang  yag  urgent  dapat  terpantau  pengirimannya.  Metode  Penelitian  yang  digunakan  adalah  waterfall. Berdasarkan  analisis,  desain,  hasil  dan  pembahasan  pada  bab-bab  sebelumnya,  maka  dapat  ditarik  kesimpulan yaitu: (1) Sistem  yang  dibangun setidaknya dapat  memudahkan  para karyawan PT.Fadillindo Jasa Antaran, dalam mengelola jasa pengiriman barang dan dapat memberikan  informasi kepada pelanggan secara cepat dan akurat. (2) Dengan  adanya  aplikasi  pengiriman  barang  berbasi  web  ini memudahkan para karyawan dalam mengelola data, pelanggan juga bisa langsung datang ke tempat  jasa pengiriman tersebut  untuk mengirim barang dan  tersedia  aplikasi  untuk  melayani  pelanggan  ketika  ingin  melakukan  transaksi  di  tempat.  (3)  Aplikasi pengiriman barang juga memudahkan kurir dalam melakukan proses transaksi, sehingga kurir tidak perlu susah payah mencatat setiap transaksi yang di lakukan dengan pelanggan secara manual atau tulis tangan. Kata kunci: Rekap, Admin, Pengiriman Barang, Aplikasi

## Abstract
Recapitulation of recording documents is carried out when recording when goods are entered, and when goods are out (delivery of goods). Every month a document recapitulation is carried out to control the timeliness and delay in the delivery of documents or goods, who is responsible for controlling incoming or outgoing goods is an admin. In this process, an admin will sort the goods to be sent to various regions, usually an admin can find out if it was sent or not when the courier returns to the office. Making this system aims to control the courier in the delivery of the goods they carry. So that when there is an urgent item, the delivery can be monitored. The research method  used  is  the  waterfall.  Based  on  the  analysis,  design,  results  and  discussion  in  previous  chapters, conclusions can be drawn, namely: (1) The system built can at least facilitate the employees of PT.Fadillindo Jasa Antar, in managing goods delivery services and can provide information to customers quickly and accurate. (2) With  this  web-based  delivery application,  it  is  easier  for  employees  to  manage  data,  customers  can  also  come directly to the delivery service to send goods and an application is available to serve customers when they want to make transactions on the spot. (3) The application for delivery of goods also makes it easier for couriers to process  transactions,  so  that couriers  do  not have  to  bother  recording  every  transaction  made  with  customers manually or by hand.
Keywords: Recapitulation, Admin, Delivery of Goods, Application

## 1. PENDAHULUAN
Saat ini perkembangan teknologi sudah mengarah  kepada  hal  yang  jauh  lebih  global seperti penggunaan web pada sebuah perusahaan. Perusahaan transportasi merupakan salah  satu  diantaranya,  melakukan  pengiriman barang  dari  perkotaan  hingga  pedesaan,  dari sabang  hingga  merauke.  Perusahaan  tersebut tentunya membutuhkan sistem informasi manajemen  baik  dalam  pengelolaan    data, informasi    atau    profil    perusahaan,    hingga
menampilkan  biaya  dan melakukan  pemesanan jasa  pengiriman  barang  yang  keseluruhan aktifitasnya  dapat  dilakukan  menggunakan halaman web.
PT. Fadillindo Jasa Antaran ( FADILLINDO ) berdiri di Bandung pada tahun 2003  berdasarkan  keputusan  Menteri  Hukum Dan  Hak  Asasi  Manusia  RI.  Nomor  : AHU- 58009.A.H.01.01  tahun  2011 dan  keputusan Dirjen  penyelenggara  Pos  dan  Informatika, sebagai perusahaan yang bergerak di bidang Jasa
Pengiriman  barang  dan  dokumen  ke  seluruh Indoneia.
Awal tahun 1993, Fadillindo bergerak di bidang Jasa  Layanan  Cargo,  namun  pada  tahun  2011, mengembangkan  usaha  menjadi  Jasa  Layanan Domestik     dan     dikelola     oleh     orang- orang     yang     profesional serta berpengalaman, Hingga  sekarang  telah  mempunyai  Jaringan Kantor Cabang dan Agen di seluruh Indonesia. Rekap  dokumen  pencatatan  dilakukan  ketika pencatatan saat ada barang masuk, dan pada saat barang  keluar  (Pengiririman  barang).  Setiap bulan dilakukan rekap dokumen untuk mengontrol ketepatan waktu dan keterlambatan pengiriman  dokumen  atau  barang,  yang bertanggung  jawab  mengontrol  barang  masuk atau  keluar  adalah  seorang  admin.  Pada  proses ini  seorang  admin  akan  menyortir  barang  yang akan  dikirim  ke  berbagai  wilayah,  biasanya seorang  admin  dapat  mengetahui  terkirim  atau tidak nya saat kurir pulang ke kantor. Pembuatan sistem  ini  bertujuan  untuk  mengontrol  kurir dalam  pengiriman  barang  yang  mereka  bawa. Sehingga  saat  ada  barang  yag  urgent  dapat terpantau pengirimannya.

## 2. METODE PENELITIAN
1.  Analis
Pada  tahapan  ini  dilakukan  beberapa analisis yaitu analisis sistem yang sedang berjalan,  analisis  sistem  yang  diusulkan, analisis  kebutuhan  fungsional,  analisis kebutuhan  non  fungsional,  diagram konteks, dan use case diagram . 2.  Desain Sistem Pada tahap  ini melakukan proses perancangan  desain  menggunakan object oriented  programing dan  menggunakan UML  sebagai  bahasa  pemodelannya diantaranya activity diagram, deployment diagram .
3.  Implementasi
Pada  tahapan  ini  melakukan  proses implementasi  ke  dalam  kode  program menggunakan bahasa pemograman berbasis web .  Proses  ini  merupakan penerjemah desain ke dalam bahasa yang dikenali  oleh  komputer  dan  yang  sudah dipahami.
4.  Pengujian Sistem
Pada  tahapan  ini  melakukan  proses pengujian  sistem  dengan  menggunakan Blacx Box.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan
Penerapan    Teknologi    Informasi    saat    ini tentunya    sangat    diperlukan  bagi    beberapa Perusahaan  salah  satunya  PT  Fadillindo  Jasa Antara,    agar  mempermudah  para  karyawan dalam  bekerja. Untuk  menerapkan  dan mengembangkan  suatu  Teknologi  Informasi tersebut  maka  diperlukan  analisa  terlebih dahulu dalam melakukan pencarian permasalahan  yang  terjadi  agar  sistem  yang terancang tidak menyimpang jauh dari harapan dan  dapat  digunakan  sebagai  alat  bantu pekerjaan tersebut.

## Analisa Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan
Prosedur  sistem  yang  sedang  berjalan  saat  ini yaitu para Karyawan PT Fadillindo Jasa Antara, masih  melakukan  pelaporan  barang  secara manual  antar  karyawan  dan  manager  sehingga tidak  efisien,  seperti  melakukan  proses  input barang  masih  secara  manual  belum  otomatis. Adapun  analisa  prosedur  terhadap  sistem  yang berjalan diantaranya :
1. Kurir Kurir melakukan pengiriman barang atau paket ke  setiap  alamat  di  wilayahnya. Serta melakukan  pengambilan  barang  dari  customer dan  pembuatan  laporan  terkait  pengiriman barang dan pengambilan barang tersebut, masih secara manual.
2. Admin Admin mencatat barang yang masuk dan barang keluar  baik  yang  akan  dikirim  di  dalam  kota maupun keluar kota.  Serta melakukan sortir ke setiap wilayah yang di tentukan. Secara manual dimana data tersebut di simpan dalam bentuk file .xlsx (Microsoft Excel).
3.    Manager Manager  mendapatkan  laporan  dalam  bentuk pembukuan  manual dari para pegawai.
Use Case Diagram Yang Diusulkan Use Case Diagram adalah gambaran
graphical  dari  beberapa  atau semua actor, Use Case dan interaksi diantaranya yang memperkenalkan sistem, memperkenalkan suatu  sistem, Use  Case  Diagram tidak menjelaskan  secara  detil  tentang  penggunaan Use  Case ,  tetapi  hanya  memberi  gambaran
singkat  hubungan  antara Use  Case ,  actor  dan sistem,  didalam Use  Case ini  akan  diketahui fungsi- fungsi apa saja yang berada pada sistem yang dibuat.

## Use Case Diagram
Visualisasi Use Case Diagram dapat dilihat pada Gambar1 dibawah ini :
Gambar 1. Usecase Diagram Gambar  1 Use  Case Pengiriman  Barang menjelaskan  bahwa  terdapat  beberapa  aktor pada Use  Case  Diagram yang  diusulkan diantaranya : 1.  Manager login ,  kemudian  melihat  laporan transaksi,  laporan  pengiriman  barang,  data barang masuk dan data barang keluar. 2. Admin   login ,   mengolah   data   customer, data    kurir,    data  barang  masuk,  data  barang keluar,  data  transaksi,  laporan  pengiriman barang.
3.  Kurir    login,    menginput    data  transaksi pembayaran,    cetak  nota,  menginput  data pengiriman  barang,  mengkonfirmasi  data pengiriman barang. Class Diagram Class  Diagram adalah  model  statis  yang menggambarkan  struktur  dan  deskripsi class serta hubungannya antara class. Class Diagram mirip ER- Diagram pada perancangan database , bedanya  pada  ER- Diagram tidak  terdapat operasi  atau method tapi  hanya  atribut. Class terdiri dari nama kelas, atribut  dan  operasi  atau methode dan  Visualisasi class diagram dapat dilihat pada Gambar 2 dibawah ini :
Gambar 2. Class Diagram
Gambar 3. Form Utama Admin Log in Kurir

## Gambar 4 Login Kurir

## Pengambilan Barang
Gambar 5. Pengambilan Barang

## Pilih Kurir yang akan mengambil barang
Gambar 6. Pilih Kurir yang akan mengambil barang
Form pengambilan barang
Gambar 7 Form pengambilan barang Keterangan pada Gambar 7 Form pengambilan barang,  yaitu  menampilkan  data  kurir  yang sudah di pilih.
Form Pembayaran / Transaksi
Gambar 8 Form Pembayaran / Transaksi
Keterangan  pada  Gambar  8 form pembayaran  / Transaksi,  yaitu  pelanggan harus  membayar  sesuai harga yang telah di tentukan.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  analisis,  desain,  hasil  dan pembahasan  pada  bab-bab  sebelumnya,  maka dapat ditarik kesimpulan yaitu: (1) Sistem  yang dibangun  setidaknya  dapat    memudahkan    para karyawan  PT.Fadillindo  Jasa  Antaran,  dalam mengelola  jasa  pengiriman  barang  dan  dapat memberikan  informasi kepada pelanggan secara cepat  dan  akurat.  (2)  Dengan    adanya    aplikasi pengiriman    barang    berbasi    web    ini memudahkan  para  karyawan  dalam  mengelola data,  pelanggan  juga  bisa  langsung  datang  ke tempat  jasa pengiriman tersebut  untuk mengirim barang  dan  tersedia  aplikasi  untuk  melayani
pelanggan  ketika  ingin  melakukan  transaksi  di tempat.  (3)  Aplikasi  pengiriman  barang  juga memudahkan  kurir  dalam  melakukan  proses transaksi, sehingga kurir tidak perlu susah payah mencatat setiap transaksi yang di lakukan dengan pelanggan secara manual atau tulis tangan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Yusuf, Raka. 2016. APLIKASI DIAGNOSIS GANGGUAN KECEMASAN MENGGUNAKAN METODE  FORWARD  CHAINING BERBASIS WEB DENGAN PHP DAN
MYSQL.  Studia  Informatika:  Jurnal Sistem Informasi, p-ISSN 1979-0767.
[2] Oktaviani,  Diar  Puji.  2013.  Membuat Website  Powerfull  Menggunakan  PHP.
Mediakom,  Jl.  Cempaka  Putih  No.  8 Deresan  CT  X,  Gejayan,  Yogyakarta 55283.
[3] Kusniyati,  Harni.  2016.  APLIKASI DIAGNOSIS GANGGUAN KECEMASAN MENGGUNAKAN METODE  FORWARD  CHAINING BERBASIS WEB DENGAN PHP DAN MYSQL.  Studia  Informatika:  Jurnal Sistem Informasi, p-ISSN 1979-0767.
[4] Safitri, Yulia. 2015. Pemanfaatan Sistem
Informasi Perpustakaan Digital Berbasis Website. Studia Informatika: Indonesian Journal on Software Engineering, ISSN : 2461‐0690 [5] Hadi,  Diki  Alfarabi.  18  Desember  2015 Pengertian  Dan  Cara  Menggunakan Bootstrap. http://www.malasngoding.com/pengerti an-dan-cara-mengguna kan-bootstrap/
(diakses tanggal 15 desember 2016 pukul 08:51 WIB).
[6] Kholilah,      Deby.      2016.      Komponen Unified   Modeling   Language   https://
www.academia.edu/5684629/Kompone n_Unified_Modeling_Language?a uto=download  (diakses  tanggal  10 desember 2016 pukul 15:55 WIB).