Abstrak— Investasi terhadap suatu sistem informasi yang berupa aplikasi  terus  dilakukan  karena  banyak  pengaruh  yang  akan dihasilkan  ketika  suatu  teknologi  informasi  ditanamkan  pada suatu perusahaan seperti adanya hubungan antar biaya teknologi informasi  dengan  performa  ekonomi  dari  perusahaan.  Dalam kasus  ini  PT.  Guna  Atmaja  Jaya  ingin  mencari  kelayakan investasi  teknologi  informasi  yang  akan  di  terapkan  pada perusahaan.  PT.Guna  Atmaja  Jaya  ingin  adanya  teknologi informasi  yang  modern  yang  dapat  meningkatkan  profit perusahaan dengan mencoba memangkas cara manual perusahaan  dalam  melakukan  pendistribusian  produk.  Dengan begitu  sebelum  beranjak  terlalu  jauh  akan  dilakukan  analisa kelayakan investasi teknologi agar dapat mendapatkan teknologi informasi  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  perushaan.  Salah  satu cara  untuk  memproses  manajemen  biaya  dan  menentukan keuntungan  dari  setiap  alternatif  yaitu  dengan  Cost  Benefit Analyst (CBA), menggunakan metode Cost Benefit akan terdapat beberapa  rumus  yang  digunakan  sebagai  acuan  dalam penghitungan nilai dan manfaat seperti PP (Payback period),NPV (Net  Present  Value),  ROI  (Return  Of  Investmen),  IRR  (Internal Rate  Return).  Dengan  didapati  nilai  dari  pengihitungan menggunakan  rumus  tersebut  maka  nilai  –  nilai  tersebut  akan dilakukan perbandingan harga yang berfungsi untuk mendapatkan nilai yang paling layak dan sesuai dengan keinginan perusahaan. Dengan  melakukan  penelitian  ini  PT.Guna  Atmaja Jaya akan mendapatkan rekomendasi investasi mana yang layak dan sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan. Menimbang juga PT.Guna  Atmaja  Jaya  akan  menyesuaikan  dengan  biaya  yang telah di rencanakan sejak awal.
Kata  kunci— Kelayakan  investasi  ,  pendistribusian  ,cost  benefit analyst.

## I. PENDAHULUAN
T  GUNA  ATMAJA  JAYA  merupakan  salah  satu perusahaan  yang  akan  menanamkan  teknologi  informasi pencatatan  persediaan  produk.  PT.Guna  Atmaja  Jaya  adalah sebuah  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  industri cigars, cigarettes,  tobbaco (  retail  ) dan cigars,  cigarettes,  tobbaco  ( manufacture  ,  wholesale )  di  Kabupaten  Tulungagung  ,  Jawa timur.  Produk  yang  di  produksi  oleh  PT.  Guna  Atmaja  Jaya berupa 2 jenis rokok yaitu rokok mild dan rokok kretek dengan berbagai macam merk seperti mix max mild, mix max mild red, arif special, arif special menthol , jong spirit. Sejak berdiri pada
tahun 2006 PT.Guna Atmaja Jaya menerapkan sistem manual untuk penjualan produk ke agen - agen di daerah jawa , sulawesi , kalimantan dengan menggunakan salesman sebagai kurir yang mencatat  seluruh  keluar  masuk  produk  dari  pabrik  ke  agen. Dengan begitu perusahaan akan banyak  membutuhkan tenaga kerja ( salesman ) untuk mendapatkan data dari tiap agen untuk di  masukan  kedalam  database  perusahaan  yang  di  gunakan sebagai data produktivitas perusahaan.
PT.Guna Atmaja Jaya memiliki rangkaian metode penjualan produk yang  mempunyai tujuan untuk  menyampaikan produk kepada  konsumen.  Disini  PT.Guna  Atmaja  Jaya  ingin mengurangi  biaya  pengeluaran  yang  di  gunakan  untuk pemasaran produk  dengan cara  menerapkan sistem baru  yang dapat  mempersingkat  rangkaian  metode  pemasaran  sehingga perusahaan  dapat  menekan  biaya  pengeluaran  untuk  pegawai khususnya  salesman  dan  dapat  meningkatkan  profit  bagi perusahaan. Dari permasalahan ini lah akan digunakan metode CBA  ( cost  benefit  analyst  ) yang  dapat  memberikan rekomendasi  untuk  perusahaan  tentang  keleyakan  investasi yang akan dilakukan  mengingat biaya  yang di keluarkan oleh perusahaan  terbatas  .  Untuk  menunjukkan  kelayakan  suatu investasi  terdapat  beberapa  rumusan  yang  dapat  digunakan. Rumusan  tersebut  antara  lain, Net  Present  Value (NPV), Payback Period, Benefit/Cost Ratio (B/C Ratio), Internal Rate of Return (IRR) dan Modified Internal Rate of Return (MIRR). Cost Benefit Analyst (CBA) adalah metode yang melakukan pendekatan secara sistematis untuk mendapatkan rekomendasi kebijakan  yang  memungkinkan  analisis  membandingkan  dan menganjurkan suatu kebijakan dengan menghitung total biaya dalam  bentuk  uang  dan  total  keuntungan  dalam  bentuk  uang. Cost Benefit Analyst dapat digunakan sebagai alat pengambilan keputusan  pada  saat  akan  melakukan  investasi  teknologi informasi.  Metode  ini  menggabungkan  berbagai  macam perhitungan  sehingga  para  pengambil  keputusan  dapat  lebih baik  dalam  memilih  alternatif  mana  yang  memberikan pengembalian  yang  maksimum  dengan  biaya  yang  minimum sesuai  dengan  perhitungan  yang  telah  dilakukan  dengan menggunakan  CBA.  Dalam  penelitian  Analisis  Kelayakan Investasi  Teknologi  Informasi  Menggunakan  Metode Cost- Benefit yang ditulis oleh [1] Jiesianti, Kaunang, Stanley, Yaulie dan  Rindengan,  telah  memanfaatkan  metode Cost  Benefit Analyst dalam  perhitungan  investasi.  Dalam  penelitian  ini

## Analisis Kelayakan Investasi Sistem Informasi Pendistribusian Produk Menggunakan Metode Cost Benefit Analysis Pada PT.Guna Atmaja Jaya
Raka Aryo Kinanthi, Sholiq, dan Hanim Maria Astuti Departemen Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)
E-mail : djraka21@gmail.com
P
dijelaskan  bagaimana  cara  menghitung  suatu  kelayakan  dari investasi  IT  yang  telah  digunakan  dalam  suatu  perusahaan dengan  melihat  apakah  manfaat  dari  suatu  investasi  di perusahaan dapat meningkatkan kualitas material maupun non- material  [1].  Perbandingan  alternative  juga  akan  dilakukan didalam penelitian ini yang bertujuan untuk mendapatkan hasil yang  terbaik  dan  layak  untuk  perusahaan  dalam  melakukan investasi sistem informasi.
Oleh  karena  itu  untuk  menentukan  investasi  ini  layak  atau tidak  di  tanamkan  pada  PT.Guna  Atmaja  Jaya  digunakan metode cost  benefit  analyst yang  melalui  beberapa  rangkaian identifikasi  dan  proses  yang  akan  menghasilkan  suatu rekomendasi yang terbaik bagi PT.Guna Atmaja Jaya. .

## II. DASAR TEORI

## A. Investasi Teknologi Informasi
Investasi Teknologi Informasi terdiri dari total biaya  siklus hidup  keseluruhan  proyek  atau  potongan  proyek  yang melibatkan  proyek  Teknologi  Informasi,  termasuk  biaya operasional  pasca  proyek  sistem  yang  diterapkan.  Investasi Teknologi Informasi akan muncul lagi ketika Teknik Informasi akan diganti atau dihilangkan dengan alasan apapun. Menurut uraian  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  Investasi  Teknologi Informasi  adalah  perencanaan  pengeluaran  uang  untuk pengadaan  Teknologi  Informasi  yang  berfungsi  untuk mendukung  kinerja  perusahaana  dalam  mencapai  rencana strategis perusahaan.

## B. Analisa Kelayakan
Salah  satu  tantangan  terbesar  dalam  menilai  kelayakan sebuah  investasi  pembangunan  teknologi  informasi  adalah menilai atau memperkirakan manfaat apa yang diperoleh oleh perusahaan  nantinya  [2].  Dikatakan  sebagai  tantangan  karena kebanyakan  manfaat  yang  diberikan  oleh  teknologi  informasi bersifat intangible atau sulit dikuantifikasikan ke dalam satuan angka finansial dan tidak secara langsung berpengaruh terhadap profitabilitas  perusahaan.  Studi  kelayakan  bisnis  akan menyangkut  tiga  aspek  yaitu,  aspek  manfaat  ekonomis  bagi usaha itu sendiri, aspek manfaat ekonomis usaha tersebut bagi negara tempat usaha tersebut dilaksanakan, dan aspek manfaat sosial usaha tersebut [3] Cost Benefit Analysis

## III. METODOLOGI PENELITIAN
Bab  ini  menjelaskan  metode  penelitian  yang  digunakan dalam  pengerjaan  studi.  Metode  penelitian  ini  diperlukan sebagai  panduan  agar  pada  setiap  tahapan  pengerjaan  dapat berjalan  terarah  dan  sistematis.  Berikut  tahapan  pengerjaan studi:
Gambar 1. Metodologi Penelitian

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  uraian  penelitian  ini  akan  dijelaskan  lebih  detail mengenai :

## A. Hasil Compare Alternative
Hasil  analisis  dengan  menggunakan  Compare  Alternative yaitu  dengan  melakukan  perbandingan  antara  ketiga  vendor yang  memiliki  nilai  keuntungan  tertinggi  yaitu  dengan melakukan  perbandingan  pencapain  benefit  dari  masing- masing vendor dengan mempertimbangan tingkat pengembalian atas investasi yang dilakukan. Berdasarkan hasil perbandingan  tingkat  pengembalian  investasi  yang  akan dilakukan  menunjukkan  bahwa  investasi  untuk  vendor  C memiliki  petensi  pemgembalian  tertinggi  yaitu  mencapai sebesar  2,83%,  A  sebesar  0,74%  dsan  untuk  vendor  B  yaitu sebesar 0,314%. Perbandingan ini menunjukkan bahwa vendor C memiliki tingkat pengembalian investasi tertinggi.

## B. Analisa Sensitivitas
Dari hasil penghitungan menggunakan metode Cost Benefit Analysis  didapati  nilai    NPV,  Payback  Period, IRR,  ARR,  PI dan  ROI  dan  terjadi  perbedaan  nilai  pada  kondisi  perusahaan dalam  keadaan  normal.  Sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa pada  saat  pencapaian  minimum  target  produksi  maka  akan terjadi  perubahan  keuntungan  yang  sangat  signifikan  maka proyek ini dapat dikatakan sensitif terhadap peningkatan resiko tercapainya target minimum produksi, dengan membandingkan
nilai normal dengan nilai setelah melakukan investasi IT pada bagian pendistribusian produk pada PT.Guna Atmaja Jaya.
Tabel 1. Analisa Sensitivitas vendor A B C NPV 78.999.430 46.465.594 426.459.483 PP 0,14 0,43 0,637 IRR 8,15% 1,100% 21,94% ARR 43,42% 12,24% 104,96% PI 1,69 1,331 2,47 ROI 0,74% 0,314% 2,83%

## C. Hasil Rekomendasi
Pada  tahap  ini  akan  dilakukan  pembahasan  mengenai  hasil rekomendasi  investasi  IT  yang  layak  untuk  diterapkan  pada PT.Guna  Atmaja  Jaya.  Berikut  adalah  hasil  rekomendasi  dari hasil  pengihitungan  uji  kelayakan  investasi  IT  menggunakan metode Cost Benefit Analysis. Tabel 2. Hasil Pengihitungan Uji Kelayakan Investasi IT Menggunakan Metode Cost
Benefit Analysis
C OST J UMLAH V ENDOR A IDR 20.648.808,00 V ENDOR B IDR 183.997.391,00 V ENDOR C IDR 237.289.014,00 B ENEFIT J UMLAH V ENDOR A IDR 254.811.200,00 V ENDOR B IDR 282.304.929,00 V ENDOR C IDR 732.049.438,00 B ENEFIT - C OST
J UM
J UMLAH V ENDOR A IDR 234.162.392,00 V ENDOR B IDR 98.307.538 ,00 V ENDOR C IDR 494.760.424 ,00
Hasil penghitungan Cost Benefit Analysis terhadap beberapa vendor  yang  ingin  melakukan  kerja  sama  dengan  PT.Guna Atmaja  Jaya  dalam  melakukan investasi  IT  menunjukkan bahwa  vendor  C  memiliki  potensi  yang  besar  untuk memberikan  jaminan  keuntungan  yang  akan  diperoleh perusahaan.  Jaminan  keuntungan  sebesar  ini  menjadikan aktivitas  yang  dilakukan  dengan  mengunakan  vendor  C  ini ditunjukkan dengan  nilai tertinggi  yang diperoleh dari vendor C dari hasil investasi yang dilakukan.

## V. KESIMPULAN PENELITIAN
Kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari  pengerjaan  Studi  ini yakni sebagai berikut:
1. Hasil  analisis  menunjukkan  bahwa  cost  yang  di  hasilkan sesuai dengan cost yang telah di sediakan oleh perusahaan, yang  ditunjukkan  dengan  nilai  investasi  yang  dikeluarkan oleh perusahaan dengan proyeksi tingkat keuntungan  yang dihasilkan.
2. Alternatif yang akan muncul pada penelitian ini yaitu dalam melakukan  investasi  terdapat  3  pilihan  aktivitas  investasi yang  dilakukan  yaitu  dengan  menggunakan  tiga  vendor yang berbeda.
3. Investasi  ini  layak  berdasarkan  analisis  yang  sudah dilakukan menggunakan Cost Benefit Analysis menunjukkan bahwa penggunaan vendor C memiliki hasil
yang paling layak untuk dilakukan investasi, dimana vendor tersebut  menawarkan  keuntungan  yang  tertinggi  dengan nilai tingkat pengeembalian investasi terbesar.
4. Tingkat  penghematan  setelah  melakukan  investasi  dalam pendistribusian  ini  ditunjukkan  dengan  analisis  kelayakan dalam melakukan investasi yang dilakukan, dimana dalam aktivitas  investasi  perusahaan  dapat  mengetahui  tingkat pengembalian  investasi  dan  hasil  yang  diperoleh  dari aktivitas investasi yang dilakukan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Y. Doerachman, J. D., Kaunang, I. S., Stanley,  “Analisa Kelayakan Investasi TI menggunakan Metode Cost Benefit,” 2012.
[2] R.  E.  Indrajit,  “Kajian  Strategis  Analisa  Cost-Benefit  Inverstasi Teknologi Informasi,” 2010.
[3] M. Hansen, D. R., & Mowen, Management Accounting, 7th edition . South Western Cengage Learning, 2005.