## PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIA) SEBAGAI UPAYA PENINGKATAN EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI PENGELOLAAN AKADEMIK SEKOLAH
Riyadi Purwanto 1
1 Program Studi Teknik Informatika, Politeknik Negeri Cilacap Jl. Dr. Soetomo, No.1 Sidakaya Cilacap, Jawa Tengah email : adidok_bayu@yahoo.com 1

## Abstrak
Teknologi  Informasi  telah  memberikan  peran  penting  sebagai  media  informasi  dan  komunikasi  dalam  bidang pendidikan,  salah  satunya  dalam  Pengelolaan  Akademik  Sekolah.  Penerapan  Sistem  Informasi  Akademik sebagai satu cara dalam upaya peningkatan efektifitas dan efisiensi pengelolaan akademik meliputi pendaftaran siswa baru, pengelolaan data siswa dan guru, pengelolaan jadwal pelajaran, dan pengolahan nilai siswa. Sistem Informasi Akademik dikembangkan sebagai layanan informasi berupa data-data yang berhubungan dengan data akademik.  Dalam  pengembangan  Sistem  Informasi  Akademik,  metodologi  yang  dapat  digunakan  adalah metodologi Waterfall yang  terdiri  dari  beberapa  tahapan  antara  lain  : 1 )Tahap planing yaitu  membahas perencanaan sistem  yang akan dikembangkan , 2 )Tahap Analisis yaitu  melakukan analisis sistem  yang berjalan serta  analisis  kebutuhan  fungsional  dan  non  fungsionalnya , 3 )Tahap  Desain yaitu  merancang  dan  mendesain sistem , dan 4 )Tahap Implementasi  yaitu  produksi  aplikasi  dan testing. Hasil  penelitian  menunjukan  bahwa Sistem Informasi Akademik dapat meningkatkan efektifitas dan Efisiensi Pengelolaan Akademik Sekolah. Dari sisi  efektififitas,  sistem  informasi  akademik  dapat  digunakan  untuk  meningkatkan  komunikasi  dan mengorganisir data akademik secara tepat dan akurat, sedangkan dari sisi efisiensi, sistem informasi akademik dapat mempercepat proses pengelolaan akademik, mengurangi biaya operasional ( low cost dan paper less ) serta mengurangi human error dalam pengolahan nilai siswa.
Kata kunci : Sistem Informasi Akademik, Efektifitas dan efisiensi penerapan Sistem Informasi Akademik.

## Abstract
Information Technology has provided an important role as a medium of information and communication in the field  of  education,  one  of  them  in  School  Academic  Management.  Implementation  of  Academic  Information System  as  one  way  to  increase  effectiveness  and  efficiency  of  academic  management  include  new  student enrollment,  student  and  teacher  data  management,  management  of  lesson  schedule,  and  student  value processing.  Academic  Information  System  developed  as  an  information  service  in  the  form  of  data  related  to academic  data.  In  the  development  of  Academic  Information  System,  the  methodology  that  can  be  used  is Waterfall  methodology  which  consists  of  several  stages,  among  others: 1 )Planing  stage  that  is  discussing  the planning  of  the  system  to  be  developed, 2 )Stage  Analysis  is  to  analyze  the  running  system  and  the  analysis  of functional  and  non  functional  needs, 3 )Design  stage  that  is  designing  and  designing  system,  and 4 )Implementation  Phase  that  is  production  of  application  and  testing.The  results  showed  that  Academic Information System can improve the effectiveness and Efficiency of School Academic Management. In terms of effectiveness, academic information system can be used to improve communication and organize academic data accurately  and  accurately,  while  in  terms  of  efficiency,  academic  information  system  can  accelerate  the academic management process, reduce operational costs (low cost and paper less) and reduce human error in processing student value.
Keywords : Academic Information System, SIA, Effectiveness and efficiency of application of Academic Information System.
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Teknologi  Informasi  telah  memberikan  peran penting  sebagai  media  informasi  dan  komunikasi dalam  bidang  pendidikan.  Salah  satu  peran  tersebut adalah  pengelolaan  akademik  sekolah.  Akademik adalah  suatu  bidang  yang  mempelajari  tentang kurikulum  atau  pembelajaran  dalam  fungsinya  untuk meningkatkan  pengetahuan  dalam  segi  pendidikan  / pembelajaran  yang  dapat  dikelola  oleh  suatu  sekolah atau lembaga pendidikan [7].
Pengelolaan Akademik dapat diimplementasikan dengan  menerapkan  Sistem  Informasi  Akademik (SIA). Sistem informasi akademik adalah sistem yang memberikan  layanan  informasi  yang  berupa  data dalam  hal  yang  berhubungan  dengan  data  akademik [10].
SMP Negeri 2 Paguyangan merupakan salah satu- satunya  Sekolah  Menengah  Pertama  di  Desa Pandansari,  Kecamatan  Paguyangan,  Kabupaten Brebes.  Terletak  didataran  tinggi  (pegunungan) dengan ketinggian 1500 s/d 2050 m diatas permukaan laut  dan  suhu  antara  8  s/d  28  decarajat  celcius.  Jarak tempuh ± 15 km dari pusat kota dan kecamatan. Saat ini jumlah siswa aktif ± 440 siswa. Terdapat 11 kelas dan masing-maing kelas ditempati ± 40 siswa.
Pengelolaan  akademik  sekolah  di  SMP  Negeri  2 Paguyangan  saat  ini  masih  dilakukan  secara konvensional. Pendaftaran siswa baru masih dilakukan  secara  manual  dengan  menggunakan formulir  pendaftaran,  pengisian  nilai  raport  dan perhitungan  nilai  raport  masih  dilakukan  secara manual  oleh  masing-masing  guru,  pengelolaan  data siswa dan guru masih dilakukan dengan menggunakan buku Induk.
Sistem Pengelolaan Akademik yang berjalan saat ini  dirasakan  menimbulkan  beberapa  permasalahan, antara  lain  : 1 )Perhitungan  nilai  raport  sering  terjadi kesalahan  ( human  error )  cukup  tinggi, 2 )Pencarian data siswa dalam buku induk memerlukan waktu yang lama (tidak efisien), 3 )Pendaftaran siswa baru dengan pengisian  formulir  tidak  efektif  karena  rekap  data pendaftaran  siswa baru  harus  dicatat lagi dalam buku induk (dua kali kerja).
Berdasarkan  permasalahan-permasalahan  yang ada,  maka  untuk  dapat  meningkatkan  efektifitas  dan efisiensi  pengelolaan  akademik  diperlukan  sebuah Sistem Informasi Akademik (SIA) yang diterapkan di sekolah  tersebut.  Beberapa  fungsi  utama  yang  perlu dikembangkan  dalam  sistem  tersebut  antara  lain  : 1 )Pendaftaran siswa baru secara online , 2 )Pengelolaan data siswa dan guru, 3 )Pengisian dan perhitungan nilai raport yang dapat dilakukan oleh guru dan  wali kelas secara online, 4 )Akses hasil prestasi siswa yang dapat diakses  oleh  orang  tua  dan  siswa  secara online . Dengan adanya sistem tersebut, diharapkan pengelolaan Akademik di SMP Negeri 2 Paguyangan menjadi lebih baik dan terorganisir, proses pendaftaran  siswa  baru  dan  pengelolaan  data  siswa
dapat  terintegrasi  ( paper  less ),  pencarian  data  siswa menjadi  lebih  cepat,  pengisian  dan  perhitungan  nilai raport  lebih  jelas  dan  akurat  mengurangi  ( human error ).  Oleh  karena  itu,  tujuan  dari  penelitian  ini adalah  mengembangkan  Sistem  Informasi  Akademik (SIA) untuk diterapkan di SMP Negeri 2 Paguyangan sehingga dapat  meningkatkan efektifitas dan efisiensi Pengelolaan Akadmik.

## 1.2 Tujuan Peniltian
Tujuan  dari  penelitian  yang  dilakukan  adalah mengembangkan  Sistem  Informasi  Akademik  (SIA) untuk diterapkan di sekolah sehingga dapat meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  Pengelolaan Akadmik.

## 1.3
Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut : a) Mempermudah guru dalam pengisian dan perhitungan nilai raport sehingga dapat mengurangi ( human error )
b) Mempermudah proses pendaftaran siswa baru dan mengurangi cost  operational dalam  hal  ( paper less )
c) Pengelolaan  data  siswa  dan  guru  menjadi  lebih terorganisir, efektif dan efisien
1.4 Tinjauan Pustaka
Menurut  Membara.  E.P.  dkk  [12]  Sistem informasi  merupakan  kombinasi  teratur  dari  orang- orang,  perangkat  keras  ( hardware ),  perangkat  lunak ( sofware ), jaringan komunikasi dan sumber daya data yang  menggumpulkan,  mengubah  dan  menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.
Menurut  Membara.  E.P.  dkk  [9]  Sistem informasi  merupakan  suatu  sistem  yang  terdiri  dari brainware ,  data  dan  prosedur  untuk  menjalankan input,  proses  output,  pernyimpinan  dan  pengontrolan yang mengubah sumber dan menjadi informasi.
Menurut  Kurnia.  T.,  dkk  [6]  Sistem informasi  didefinisikan  oleh  Leitch  dan  Davis  dalam Jogiyanto  (2005),  sistem  informasi  adalah  suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi harian,  mendukung  operasi,  bersifat  manajerial  dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan- laporan yang diperlukan.
Membara,  E.P.,dkk  [9]  menjelaskan  bahwa sistem  informasi  berbasisi  komputer  (CBIS)  dalam suatu  organisasi  terdiri  dari  komponen-komponen berikut [1]:
1) Perangkat  keras,  yaitu  perangkat  keras  komponen untuk  melengkapi  kegiatan  memasukkan  data, memproses data dan keluaran data.
2) Perangkat lunak, yaitu program dan instruksi yang diberikan ke komputer.
3) Database, yaitu kompulan data dan informasi yang diorganisasikan  sedemikian  rupa  sehingga  mudah diakses penggunaan sistem informasi.
4) Telekomunikasi, yaitu
komunikasi yang menghubungkan  antara  pengguna  sistem  dengan sistem  komputer  secara  bersama-sama  kedalam suatu jaringan kerja yang efektif.
5) Manusia,  yaitu  personel  dari  sistem  informasi, meliputi  menejer,  analisis,  programmer,  operator serta  bertanggung  jawab  terhadap  perawatan sistem.
Menurut Alpiandi.M.R. [7] Akademik adalah suatu  bidang  yang  mempelajari  tentang  kurikulum atau pembelajaran dalam fungsinya untuk meningkatkan  pengetahuan  dalam  segi  pendidikan  / pembelajaran  yang  dapat  dikelola  oleh  suatu  sekolah atau  lembaga  pendidikan  Akademik  juga  dapat didefinisikan keadaan orang-orang bisa menyampaikan  dan  menerima  gagasan,  pemikiran, ilmu  pengetahuan,  dan  sekaligus  dapat  mengujinya secara jujur, terbuka, dan leluasa [5].
Membara  E.P.,  dkk.  menjelaskan  dapat dikatakan  bahwa  secara  umum  pengertian  akademik berarti  proses  belajar  mengajar  yang  dilakukan  di kelas  atau  dunia  persekolahan.  Kegiatan  akademik meliputi  tugas-tugas  yang  dinyatakan  dalam  program pembelajaran,  diskusi,  obeservasi,  dan  pengerjaan tugas.  Dalam  satu  kegiatan  akademik  diperhitungkan tidak  hanya  kegiatan  tatap  muka  yang  terjadwal  saja tetapi  juga  kegiatan  yang  direncanakan  (terstruktur) dan yang dilakukan secara mandiri[9].
Dengan demikian Alpiandi. M.R. menyimpulkan  Sistem  informasi  akademik  adalah sistem  yang  memberikan  layanan  informasi  yang berupa data dalam hal yang berhubungan dengan data akademik[10].
Menurut  Suzanto  dan  Sidharta,  Sistem informasi akedemik merupakan bagian dari pengendalian  internal  suatu  kegiatan  akademik  yang meliputi pemanfaatan sumber daya manusia, dokumen,  teknologi,  dan  prosedur  oleh  manajemen untuk  memecahkan  masalah  akademik.  Sistem informasi  akademik  ini  merupakam  sistem  informasi berdasarkan  pada  aktivitas  manajemen.  Sistem  ini menggunakan  perangkat  keras  ( hardware )  dan perangkat  lunak  ( software )  komputer,  prosedur pedoman,  model  manajemen  dan  keputusan,  dan sebuah “data base”[11].

## 2. Metodologi Penelitian
Dalam proses pengembangan Sistem Informasi Akademik, peneliti mengacu pada metode pengembangan  perangkat  lunak  secara  umum,  yaitu metode  pengembangan  System  Development  Life Cycle (SDLC). Metode ini berfungsi untuk mengembangkan,  memelihara  dan  menggunakan sistem yang mencakup sejumlah fase atau tahapan.
Menurut  Connoly  (2005,  h.  284),  tahapan SDLC  tidak  mutlak  dilaksanakan  secara  terurut,
melainkan  melalui  sejumlah  perulangan  dari  tahapan terdahulu  agar  didapatkan  hasil  yang  maksimal sebagaimana terlihat pada Gambar 1.
Planing
Feasibility | Sistem Investigation
Analisis & Requirement
Informasi | User | Teknologi
Desain Model Development | Database Implementation Programming dan Instalasi | Pengujian Prototyping Operational & Maintenance
Gambar 1. Metode pengembangan SDLC [4]
Metode  pengembangan  SDLC  terdiri  dari beberapa fase/tahapan. Metode tersebut akan digunakan  dalam  pengembangan  “Sistem  Informasi Akademik SMP Negeri 2 Paguyangan”.
1) Tahap Planing
Dalam tahap planing terdapat 2 langkah yaitu : a. Feasibility berupa  mengindentifikasi  masalah, menentukan  tujuan  sistem,  dan  memebuat  studi kelayakan (teknik, operasional dan jadwal).
b. Sistem  investigasi  berupa  dan  observasi  dan wawancara.
2) Tahap Analisis & Requirement Dalam  tahap analisis dibagi  menjadi  beberapa langkah antara lain :
a. Analisis  informasi  yaitu  mengenai  SMP  Negeri  2 Paguyangan  dan  proses    pengelolaan  Akademik yang telah berjalan.
b. Analisis user yaitu  menentukan  kebutuhan user , dalam  arti  mengidentifikasi user yang  akan menggunakan sistem.
c. Analisis  teknologi  yaitu  menentukan  kebutuhan- kebutuhan  sistem  baik  dari software maupun hardware
3)  Tahap Desain
Pada  tahap desain terdapat  beberapa  tahap,  antara lain:
a. Model development merupakan  model  yang  akan digunakan  sebagai  arsitektur  sistem.  Model  ini menggambarkan relationship (hubungan)  dari sistem  keseluruhan,  antara  semua  fungsi  dalam module yang terpisah, perubahan atau perpindahan data dari module dalam sistem.
b. Desain database  merupakan  hubungan  relasi antara  Tabel  dapat  berupa  normalisasi,  dan menggambarkan  secara  detail  masukan  dan keluaran data.
4). Tahap Implementation Hasil  dari implementation berupa prototyiping software . Prototype diuji dan disempurnakan sebelum dilakukan  software  tersebut  diimplementasikan  atau digunakan.  Dalam software  engineering, pembuatan prototype merupakan suatu proses produksi.

## 3. Perancangan Sistem
Dalam  sistem  yang  dikembangkan  terdapat  beberapa proses utama, antara lain:
a. Proses Pendaftaran Siswa Baru
b. Proses Pengelolaan Data Siswa dan Guru
c. Proses Pengisian dan perhitungan nilai raport
Proses-proses utama dalam Sistem Informasi Akademik  SMP  Negeri  2  Paguyangan  dapat digambarkan  dalam  bentuk  Context  Diagram  dan Data Flow Diagram sebagai berikut :
3.1 Konteks Diagram Secara umum Rancangan Sistem Informasi Akademik SMP Negeri 2 Paguyangan dapat digambarkan dalam Konteks diagram sebagai berikut :
SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIA) CALON SISWA TATA USAHA (TU) GURU ADMINISTRATOR BIODATA NOMOR PENDAFTARAN DATA SISWA DATA GURU MATA PELAJARAN WALI KELAS DATA PENDAFTAR DATA SISWA DATA GURU MATA PELAJARAN WALI KELAS ACCOUNT USER BIODATA USER INFORMASI SEKOLAH NILAI SISWA KEHADIRAN SISWA PRESTASI SISWA DATA SISWA DATA GURU JADWAL MENGAJAR JADWAL MENGAJAR DOKUMEN PENDAFTARAN PERSYARATAN PENDAFT.
Gambar 2. Konteks Diagram SIA
Gambar  2.  menjelaskan  tentang  gambaran  secara umum  Sistem  Infomasi  Akademik  SMP  Negeri  2 Paguyangan yang dapat dijelaskan sebagai berikut: 1) Terdapat  4  (empat)  aktor  dalam  Sistem  Informasi Akademik  SMP  Negeri  2  Paguyangan  yang  akan mempergunakan atau memanfaatkan sistem tersebut,  antara  lain  :  Administrator,  Calon  Siswa (pendaftar), Bagian Tata Usaha (TU), dan Guru.
2) Terdapat beberapa aliran data dari masing-masing aktor baik dari Aktor terhadap sistem maupun dari sistem  terhadap  masing-masing  aktor  sesuai dengan Autorization System (hak akses).
3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0
Konteks  Diagram  yang  telah  dijelaskan  pada  gambar 2, akan diturunkan menjadi Data Flow Diagram Level 0 yang dapat digambarkan sebagai berikut :
ADMINISTRATOR
TATA USAHA (TU) GURU CALON SISWA (PENDAFTAR)
1 Registrasi User 2 Pemdaftaran Siswa baru 3 Registrasi Siswa baru 4 Input Data Guru
5 Input Data Mata Pelajaran 6 Input Jadwal Mengajar 7 Input Wali Kelas 8 Pengolahan Nilai Siswa Data User Calon Siswa Siswa Nilai Siswa Wali Kelas Jadwal Mengajar Data Mapel Data Guru Biodata User Data User Biodata Dokumen Pendaftaran Data Pendaftar Data Pendaftar Data Siswa Data Guru Data Guru Daftar Registrasi Data Mapel Mapel Data Guru Mapel Jadwal Mengajar Daftar Jadwal Mengajar Wali Kelas Nilai Siswa Nilai Siswa Gambar 3. DFD Level 0 SIA
Gambar  3.  menjelaskan  proses-proses  utama  yang akan dikembangkan dalan Sistem Informasi Akademik  SMP  Negeri  2  Paguyangan  yang  dapat dijelaskan sebagai berikut:
Dalam  sistem  yang  dikembangkan  terdapat  8 (delapan) proses utama, antara lain :
1) Proses registrasi  user yang  dilakukan  oleh Administrator.  Dalam  hal  ini user yang  akan mengakses  sistem  antara  lain,  Administrator, Bagian Tata Usaha (TU), Calon Siswa (Pendaftar), dan Guru.
2) Proses  pendaftaran  siswa  baru  dilakukan  oleh calon  siswa  sebagai  pendaftar  yang  dilakukan secara online dalam lingkup Local Arean Network (LAN).
3) Proses registrasi siswa  baru  dilakukan  oleh Bagian  Tata  Usaha  (TU)  selaku  pengelola Akademik  di  SMP  Negeri  2  Paguyangan.  Proses ini  dilakukan  dengan  memperhatikan  siswa  yang lolos  seleksi  dan  calon  siswa  yang  melakukan registrasi/pendaftaran ulang.
4) Proses input data guru dilakukan oleh Bagian Tata Usaha  (TU).  Petugas  tersebut  menginputkan biodata  dan  Kelompok  Bidang  Keahlian  (KBK) yang dimiliki oleh masing-masing guru.
5) Proses input mata pelajaran dilakukan oleh Bagian Tata  Usaha  (TU)  selaku  pengelola  akademik  di SMP Negeri 2 Paguyangan.
6) Proses input jadwal  mengajar  dilakukan  oleh Bagian  Tata  Usaha  (TU).  Proses  tersebut dilakukan  dengan  memperhatikan  daftar  guru sesuai  dengan  KBK  dan  beban  mengajar  masing- masing guru.
7) Proses Input wali  kelas  dilakukan  oleh  Bagian Tata Usaha (TU). Setiap kelas memiliki guru yang bertugas  atau  bertanggungjawab  sebagai  wali kelas.
8) Proses  pengolahan  nilai  dilakukan  oleh  guru. Setiap guru memasukan nilai pada masing-masing mata pelajaran yang diampunya.
3.3 DFD Level 1 Proses Pengolahan Nilai Untuk  dapat  meilhat  proses  pengolahan  nilai  seperti yang terlihat pada DFD Level 0 pada gambar 3, maka proses  pengolahan  nilai  dapat  diturunkan  menjadi DFD  Level  1  Proses  pengolahan  nilai  seperti  yang terlihat pada gambar 4.
GURU
8.1 Pilih Mata Pelajaran 8.2 Pilih Siswa 8.3 Input Nilai Nilai Siswa Mapel yang diampu Nilai Siswa Data Siswa Daftar Nilai Daftar Siswa Mata Pelajaran Mapel

## DFD Level 1 Proses Pengolahan Nilai
Gambar 4. Menjelaskan proses pengolahan nilai yang diturunkan  menjadi  Level  1.  Proses  tersebut  dapat dijelaskan sebagai berikut :
1) Pada DFD Level 1 Proses pengolahan  nilai  hanya terdapat 1 (satu) aktor,  yaitu  Guru.  Aktor tersebut memiliki  kewengan  terhadap  pengolahan  nilai siswa.
2) Proses  pengolahan  nilai  seperti  yang  terlihat  pada DFD Level 0 SIA gambar 3, diturunkan menjadi 3 proses,  yaitu  :  proses  pilih  mata  pelajaran,  proses pilih  siswa,  dan  proses  input  nilai.  Proses-proses tersebut dilakukan secara bertahap.
3.4 Entitas Relationship Diagram (ERD) Untuk  menjelaskan  hubungan  (relasi)  satu aktor/entitas  dengan  aktor/entitas  lainnya  dalam Sistem Informasi Akademik SMP Negeri 2 Paguyangan,  maka  perlu  dibuat Entitas  Relationship Diagram (ERD) seperti yang terlihat pada gambar 5.
CALON
SISWA
REGISTRASI/ DAFTAR ULANG TATA USAHA PENDAFTARAN MELAKUKAN MENGELOLA SISWA GURU MENGELOLA NILAI SISWA MENGOLAH JADWAL PELAJARAN No. Identitas Nama TTL JK Alamat No.Pendaftaran Nama Asal Sekolah TTL JK Alamat No.Pendaftaran Nama Tgl.Pendaftaran Tgl.Registrasi Nama NIP Username Pasword Alamat Nama NIS JK Kelas Nama NIP Username Pasword KBK Mapel Nama NIS Nilai Nama Guru NIP Kelas Hari Mapel Jam M N M N N M N M N N M
Gambar 5. Entitas Relationship Diagram (ERD)
Gambar 5. Menjelaskan hubungan ( relationship ) antar entitas dalam Sistem Informasi Akademik yang dapat dijelaskan sebagai berikut :
1) Terdapat  7  entitas  yang  saling  berhubungan  atau memiliki relationship yaitu  :  Siswa,  Tata  Usaha, Pendaftaran,  Registrasi,  Siswa,  Jadwal  Pelajaran, Guru, dan Siswa.
2) Masing-masing entitas memiliki kardinalitas  (M : N).
3) Terdapat  satu  entitas  asosiatif  yaitu  entitas Pendaftaran.
4. Hasil Penelitian dan Pembahasan
4.1 Hasil Penelitian
Hasil  penelitian  yang  dilakukan  adalah berupa  Sistem  Informasi  Akademik  SMP  Negeri  2 Paguyangan. Sistem yang kembangkan dapat digunakan sebagai media untuk mengelola Akademik pada sekolahan tersebut.
Dalam  sistem  yang  dikembangkan  terdapat  beberapa proses utama yang diimplementasikan, antara lain: 1) Proses pendaftaran siswa baru secara online dalam lingkup local area network (LAN) 2) Proses pengelolaan data siswa dan guru
3) Proses pengelolaan jadwal pelajaran 4) Proses pengolahan nilai siswa
4.2 Pembahasan
Dari  hasil  penelitian  yang  telah  dicapai,  maka selanjutnya  akan  dilakukan  pembahasan  sebagai berikut : 4.2.1 Proses Pendaftaran Siswa Proses  pendaftaran  siswa  baru  merupakan  salah  satu proses  pertama  yang  dilakukan  oleh  siswa  sebelum diterima  dan  ditetapkan  sebagai  siswa  SMP  Negeri  2 Paguyangan.  Dalam  sistem  yang  dikembangkan, proses  ini  dilakukan  oleh  calon  siswa/orang  tua  wali secara online dalam  lingkup local  area  Network (LAN) pada sekolahan tersebut.
Peroses pendaftaran online terlihat pada gambar 6.
Gambar 6. Form Pendaftaran Siswa baru
Pada  isian  form  pendaftaran  siswa  baru  seperti  yang terlihat pada gambar 6 terdapat beberapa isian, antara lain : data pendaftar, data orang tua, dan data sekolah asal.  Berkas  dokumen  pendukung  seperti  ijazah  dan lain-lain diserahkan secara manual kepada petugas.
4.2.2 Proses pengelolaan data siswa dan guru Proses  pengelolaan  data  siswa    dan  guru  merupakan aktivitas  pencatatan  data  baik  siswa  maupun  guru dalam  sebuah  database  yang  dilakukan  oleh  bagian Tata  Usaha  (TU).  Apabila  terdapat  penambahan  dan pengurangan siswa ataupun penambahan dan
mutasi/perpindahan  guru,  maka  Bagian  Tata  Usaha dapa  melakukan  perubahan  data  pada  sistem  ini. Tampilan data siswa dan  guru terlihat pada gambar 7 dan gambar 8.
Gambar 7. Tampilan data siswa
Gambar  7.  Menunjukan  tampilan  data  siswa  SMP Negeri  2  Paguyangan.  Terdapat  tampilan  cari  data untuk mencari data berdasarkan kategori tertentu yaitu bersasarkan  NIS,  nama  siswa,  dan  kelas.  Disamping itu  unfuk  dapat  melakukan  perubahan  atau update data terdapat link ubah. Untuk melihat informasi data siswa  secara  detail  terdapat  link  lihat  detail.  Untuk menghapus data terdapat link hapus.
Gambar 8. Tampilan data guru
Gambar  8.  Menunjukan  tampilan  data  guru  SMP Negeri  2  Paguyangan.  Terdapat  tampilan  cari  data untuk mencari data berdasarkan kategori tertentu yaitu bersasarkan NIP dan nama guru. Disamping itu unfuk dapat melakukan perubahan atau update data terdapat link  ubah.  Untuk  melihat informasi data siswa secara detail terdapat link lihat detail. Untuk menghapus data terdapat  link  hapus.  Salah  satu  contoh  tampilan  lihat detail data guru terlihat pada gambar 9.
Gambar 9. Tampilan detail data guru
4.2.3 Proses pengelolaan jadwal pelajaran Dalam  sistem  yang  dikembangkan,  pengelolaan jadwal  pelajaran  dilakukan  oleh  bagian  Tata  Usaha yang  bertugas  dalam  bidang  akademik.Tampilan jadwal pelajaran terlihat pada gambar 10.
Gambar 10. Jadwal Pelajaran
Gambar  10.  Menunjukan  informasi  jadwal  pelajaran masing-masing  mata  pelajaran  berdasarkan  guru mapel. Dalam sistem tersebut diberikan fitur cari data berdasarkan  kode  mapel,  nama  mapel,  dan  guru mapel,  sehingga  mempermudah  dan  mempercepat proses pencarian data.
4.2.4 Proses Pengolahan nilai siswa Pengolahan nilai siswa merupakan salah satu proses utama dalam Sistem Informasi Akademik yang dikembangkan.  Pengolahan  nilai  dilakukan  oleh  guru yang  dengan  mengisi  nilai  siswa  berdasarkan  mata pelajaran  yang  diampunya.  Dengan  demikian  guru tidak  perlu  lagi  menyerahkan  nilai  kepada  wali  kelas secara manual baik dalam hardcopy maupun softcopy , akan  tetapi  guru  dapat  mengisi  langsung  nilai  siswa dalam  Sistem  Informasi  Akademik.  Tampilan pengisian nilai siswa terlihat pada gambar 11.
Gambar 11. Form input nilai siswa
Gambar  11  menunjukan  form  tampilan  input  nilai siswa yang dapat dilakukan oleh masing-masing guru
berdasarkan  mata  pelajaran  yang  diampunya.  Form tersebut terdiri dari 3 komponen penilaian yaitu : a) Lain-lain  sebesar  20%  meliputi  (nilai  ulangan, keaktifan, nilai PR, nilai kehadiran)
b) Nilai UTS sebesar 40%
c) Nilai UAS sebesar 40%
Dalam  sistem  yang  dikembangkan,  perhitungan komponen  nilai  lain-lain  masih  dilakukan  diluar sistem.  Hal  ini  dikarenakan  kuantitas  nilai  ulangan dan nilai PR dari masing-masing guru berbeda-beda.
4.3 Pengujian Sistem Untuk  dapat  melihat  fungsi  sistem  berjalan dengan  baik  dan  sesuai  dengan  perencanaan  dan kebutuhan fungsional, maka perlu dilakukan pengujian  sistem.  Pengujian  sistem  dilakukan  dengan menggunakan  metode  pengujian black  box  testing . Metode black  box  testing adalah  pengujian  yang dilakukan  hanya  mengamati  hasil  eksekusi  melalui data  uji  dan  memeriksa  fungsional  dari  perangkat lunak. Skenario hasil pengujian sistem adalah sebagai berikut :
Tabel 1. Skenario hasil pengujian sistem No.  Fungsi Sistem Butir uji Hasil Pengujian 1. Pendaftaran siswa baru secara online Login user Berhasil Input data pendaftaran Berhasil 2. Pengelolaan data siswa dan guru Login user Berhasil Input, Ubah, Hapus data siswa dan guru Berhasil 3. Pengolahan Jadwal Pelajaran Login user Berhasil Input, Ubah, Hapus jadwal pelajaran Berhasil Sistem dapat memberikan notifikasi bila ada jadwal pelajaran berbeda dalam waktu yang sama Berhasil 4. Pengelolaan Nilai Siswa Login user Berhasil Input, Ubah, Hapus Nilai Siswa Berhasil Hitung dan rekap nilai siswa Berhasil Akses nilai siswa Berhasil

## 5. Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan  hasil  penelitian  tentang  pengembangan Sistem  Informasi  Akademik  Sekolah,  maka  dapat dibuat kesimpulan sebagai berikut :
1) Berdasarkan hasil pengujian, sistem yang dikembangkan  dapat  membantu  pengelolaan akademik di SMP Negeri 2 Paguyangan.
2) Penerapan  Sistem  Informasi  Akademik  dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengelolaan Akademik.
a) Dari  sisi  efektifitas,  pendaftaran  siswa  baru dapat dilakukan  secara online , sehingga data tercatat  dalam  database.  Pada  saat  calon siswa  melakukan  registrasi  ulang,  maka petugas  akademik  (TU)  tidak  perlu  lagi mencatat  ulang  atau  dua  kali  kerja. Disamping itu dengan
SIA yang dikembangkan, guru dapat mengakses langsung  form  isian  nilai  siswa  dalam aplikasi  SIA.  Dengan  demikian,  proses pengisian  nilai  siswa  dapat  dilakukan  dapat dilakukan  kapanpun.  Guru  tidak  perlu  lagi menyerahkan  nilai  dalam  bentuk hardcopy ataupun softcopy kepada wali kelas.
b) Dari sisi efisiensi, Sistem Informasi
Akademik dapat mengurangi cost
operational ( low cost ) dan paper less . Proses pengelolaan data siswa dan guru , pengolahan jadwal pelajaran serta pengolahan  nilai  siswa    menjadi  lebih  cepat dan tepat.
3) Perhitungan  nilai  siswa  dengan  menggunakan Sistem Informasi Akademik lebih akurat dan tepat, sehingga dapat mengurangi ( human error ).
Disamping  itu,  agar  penelitian  yang  dilakukan  dapat menjadi lebih optimal lagi, maka penulis memberikan saran  bahwa  Sistem  Informasi  Akademik  yang dikembangkan  tidak  mengakomodir  pengelolaan keuangan.  Oleh  karena  itu,  diharapkan  penelitian  ini dikembangkan  lagi  agar  dapat  mengakomodir pengelolaan keuangan.
.
Daftar Pustaka :
[1]    Al fatta, Hanif .2007. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Umtuk Keunggulan Bersaing Perusahaan Dan Organisasi Moderen. Andi Offset : Yogyakarta.
[2] Alpiandi.M.R. 2016. Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di Smp Negeri 2 Kecamatan
Gaung Anak Serka. Jurnal SISTEMASI. Vol.5, No. 3, hal.8-13. ISSN : 2302-8149, E- ISSN:2540-9717.
[3] Alpiani, Rizki. (2016). Sistem Informasi Akademik Berbasis  Web  Di  Smp  Negeri  2  Kecamatan Gaung Anak Serka . Vol. 5, No. 3. Hal. 8 -13.
[4]    Connolly,  Thomas;  &  Begg,  Carolyn.  (2005). Database  System,  A  Practical  Approach  to Design,  Implementation,  and  Management.  4th edition .  Addison  Wesley,  United  States  of America.
[5]    Fajar, 2002. Mahasiswa Dan Budaya Akademik, Rineka, Bandung.
[6]    Kurnia,  Tedi.;  Destiani,  Dini;  Supriatna.A.D. (2012). Perancangan Sistem Informasi Akademik  Nilai  Siswa  Berbasis  Web  (Studi Kasus : SMK Ciledug Al-Musaddadiyah Garut).
Jurnal  STT-Garut.Vol.09, No.17, hal. 1-9. ISSN : 2302-7339.
[7]     Liatmaja, R. (2013). Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent Pacitan . Indonesian Jurnal On Networking And Security - ISSN : 2302- 5700 Vol. 2 No. 2, 59.
[8]  Marimin, dkk. 2005. Sistem Informasi Manejemen Sumber Daya Manusia , Gasindo: Jakarta.
[9]  Membara.  E.P,  Yulia  Liza,  Kanedi  Indra.  (2014). Sistem Informasi Akademik Smp Negeri 2 Talang Empat  Berbasis  Web .    Jurnal  Infotama  Vol.  10, No. 1 hal. 72-80.
[10]  Setiyawan, A. (2013). Pembuatan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web . Indonesian Journal On Networking And Security - ISSN :
2302-5700, 2. Tohari, H. (2014). astah. Madiun: Andi.
[11] Suzanto boy dan Sidharta Iwan. 2015. Pengukuran End - User computing satisfaction Atas Penggunaan Sistem informasi akademik.
Jurnal Ekonomi, Bisnis & enterpreunership Vol.9, No.1, hal. 16-28.
[12] Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi . Graha Ilmu : Yogyakarta.