## JURNAL ILMIAH FLASH
Vol. 6 No. 1, Halaman: 16 - 21 Juni 2020

## SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMK NEGERI 8 KUPANG BERBASIS SMS GATEWAY
Novrianti Maria Muskanan 1 , Gloria Chr Manulangga 2 , Petrisia W. Sudarmadji 3
PoliteknikNegeriKupang Jl. Adisucipto – Penfui Kupang NTT E-mail: novymuskanan2@gmail.com

## Abstrak
Sistem  Informasi  Akademik  Pada  SMK  Negeri  8  Kupang  Berbasis  SMS  Gateway  ini  di  buat  oleh  penulis  agar memudahkan  penyampaian    informasi data  nilai  mata  pelajaran  siswa  dari  pihak  sekolah  kepada  pihak siswa. Sehingga siswa dapat mengakses data nilainya terserbut melalui fitur SMS Gateway
Kata kunci : SMK 8, SMS, Gateway.

## PENDAHULUAN
Beraneka  ragam  teknologi  yang  hadir untuk ikut meramaikan dunia teknologi informasi  dan  komunikasi  saat  ini,  salah satunya  adalah  teknologi  SMS  atau  layanan pesan  singkat  merupakan  salah  satu  media penyebaran informasi yang mudah dan cepat. teknologi  SMS  memungkinkan  orang  saling berkirim  atau  bertukar  informasi  (berupa  teks) melalui  mobile  device  misalnya  handphone. Berawal  dari  teknologi  SMS,  ada  sebuah  ide menarik  yang  saat  ini  banyak  dikembangkan, yaitu  SMS  Gateway.  SMS  Gateway  hadir sebagai media atau sarana penyedia informasi berbasis SMS. Melihat perkembangannya, saat ini  SMS  Gateway  semakin  banyak  digunakan oleh  instansi-instansi  sebagai  salah  satu  alat pengelola informasi.
SMS Gateway adalah sebuah perangkat yang  menawarkan  layanan  transit  SMS, mentransformasikan  pesan ke jaringan seluler dari  media  lain,  atau  sebaliknya,  sehingga memungkinkan  pengiriman  atau  penerima pesan SMS dengan atau tanpa menggunakan ponsel. Sebuah sistem SMS Gateway, umumnya terdiri komponen Hardware (Server/Komputer  yang  dilengkapi  dengan perangkat jaringan) dan software (Aplikasi yang digunakan untuk pengolahan pesan) Dan untuk sebuah sistem yang besar umumnya menggunakan  database  untuk  penyimpanan data.
Pada saat ini yang terjadi di SMK Negeri 8 Kupang , untuk menyampaikan informasi nilai akademik  kepada  siswa  masih  belum  efektif dan  efisien  yaitu  dimana  informasi  mengenai nilai  masih  menggunakan  MsExcel.  Melihat
keadaan  ini  penulis  tertarik  untuk  membuat sebuah aplikasi sederhana yang memudahkan siswa  untuk  mendapatkan  informasi  melalui handphone  berupa  kiriman  sms,  dimana  sms yang  dikirim  hanya  berasal  dari  satu  nomor khusus  yang  dibuat  untuk  menyampaikan informasi  baik  itu  sms  request  maupun  sms pemberitahuan  informasi.  Dengan  adanya sistem  ini,  membuatpenyampaian  informasi kepada siswa dapat lebih cepat, sehingga tidak memerlukan waktu yang lama untuk mendapatkan informasi terbaru.
Berdasarkan  latar  belakang  masalah diatas,  maka  penulis  mengangkat judul  yaitu : “Sistem Informasi Akademik Pada SMK Negeri 8 Kupang Berbasis SMS Gateway”.

## METODE PENELITIAN
Sistem Informasi Akademik Pada SMK 8 Kupang  Berbasi  SMS  Gateway  di  kerjakan pada  SMK  Negeri  8  Kupang.  Bahan  yang digunakan  adalah  sebuah  laptop,  modem  dan softaware gammu, dan xampp
A.  Arsitektur Sistem SMS Gateway
Gambar 1. Arsitektur Sistem SMS Gateway

## Sistem Informasi Akademik Pada SMK Negeri 8 Kupang Berbasis SMS Gateway
Muskanan 1 , Manulangga 2 , Sudarmadji 3 17
Pada  Gambar  1  Pengguna  melakukan permintaan layanan informasi akademik dengan mengirim  SMS melalui ponsel. Pesan yang  dikirim  pengguna  dapat  diterima  oleh modem  GSM  Setelaj  itu  Gammu  mengambil pesan atau SMS tersebut. Kemudian SMS dari pengguna  yang  ada  dalam  Gammu  diambil oleh  program  aplikasi  Sistem  Informasi Akademik  ,program  aplikasi  sistem  informasi akademik  melakukan  query  ke  database berdasarkan  isi  pesan  dari  pengguna.  Hasil query yang dilakukan sistem informasi akademik dapat dikirim ke  Gammu yang telah diproses  modem.  Modem  dapat  mengirim pesan  yang  berisi  informasi  ke  ponsel pengguna.  Ponsel  pengguna  menerima  SMS yang berisi informasi akademik yang diminta.

## B.  Diagram Konteks
Sistem Informasi Akademik Berbasis Sms Gateway Guru Kepala Sekolah Admin Siswa Informasi Data Nilai Informasi Sekolah Laporan Nilai Input Data Guru Input Data Siswa Input Data Mata pelajaran Input Data Mengajar Input Jurusan Input Kelas Input Nilai Kirim Sms Request Informasi Nilai Informasi Data Guru Informasi Data Siswa Informasi Data Mata pelajaran Informasi Jurusan Informasi Kelas Informasi Nilai login Input Data Nilai Gambar 2. Diagram Konteks Diagram konteks menggambarkan bagaimana  proses  yang  terjadi  pada  Sistem informasi  akademik  berbasis  SMS  gateway. Admin  menginput  data  guru,  data  siswa,  data mata  pelajaran,  data  mengajar,  data  jurusan, data  kelas  dan  data  nilai,  admin  bisa  melihat kembali data yang sudah di input dalam bentuk informasi.  Serta  siswa  mengirim  sms  request nilai, aplikasi secara otomatis mencari informasi  nilai  dan  guru  dapat  menginput  nilai dan  informasi  nilai  dan  sekolah  dan  Kepala sekolah dapat login untuk  mendapat informasi laporan  nilai  siswa.  Proses  yang  terjadi  pada sistem  ini  adalah  menyimpan  dan  mengolah data dalam bentuk informasi lewat sms.

## C.  Flowchart Administrasi
Mulai
Halaman login Input user Name dan password Otentikasi Diterima Halaman Administrator Input Data Keluar Selesai T Y Y T Gambar 3. Flowchart Admin
Keterangan :
1.  Admin melakukan login aplikasi
2.  Admin  menginput  username  dan password
3.  Jika  username  dan  password  cocok maka  akan  diteruskan  ke  halaman admin  jika  tidak  cocok  maka  akan kembali halaman login.
4.  Admin menginput data.
5.  Keluar dari halaman admin.
D.  Flowchart SMS Mulai Kirim sms Baca sms Cek format sms Pesan cari nilai Proses cari Ada Proses pesan Kirim hasil tidak ada Kirim hasil yang ada Simpan sms keluar ke Database Selesai Kirim pesan gagal T Y T T T Y Y Y Gambar 4. Flowchart SMS
Penjelasan flowchart SMS :
1.  Sistem  akan  membaca  pesan  masuk sesuai format yang sudah ditentukan
2.  Jika  nomor  telepon  sudah  terdaftar dalam  database  yang  sudah  pernah disimpan,  maka  sistem  akan  otomatis mencari  data  nilai  yang  diminta,  jika nomor  belum  terdaftar  sistem  akan kembali ke proses awal.
3.  Secara  otomatis  juga  sistem  akan mengirim data yang diminta jika format sms yang dikirim benar sesuai dengan format yang ditentukan.
4.  Format  sms  yang  sesuai  akan  dikirim datanya sesuai permintaan, sedangkan jika data yang diminta tidak ada  maka  sistem  akan  membalas dengan sms hasil data tidak ada.
5.  Yang  terakhir  jika  sms  terkirim  akan masuk didatabase sent
item sedangkan  pesan  yang  gagal  dikirim akan simpan didatabase outbox.
E.  Entity Relationship Diagram
Gambar 5. ERD

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A.  Tampilan Aplikasi
Gambar 6. Halaman Login
Pada menu tampilan halaman  ini  user aplikasi  dapat    login  ke  beberapa  level antara  lain  kepala  sekolah,  admin  dan guru
Gambar 7. Halaman Home Admin
Jika admin berhasil login untuk masuk ke  sistem  maka  otomatis  masuk  ke halaman  utama  ini.  Didalam  halaman utama ini terdapat beberapa menu yang

## Sistem Informasi Akademik Pada SMK Negeri 8 Kupang Berbasis SMS Gateway
Muskanan 1 , Manulangga 2 , Sudarmadji 3 19
dapat
digunakan
oleh
admin diantaranya:  home,  jurusan,  kelas, siswa,  guru,  mata  pelajaran,  mengajar, nilai, ganti password dan log out. Adapun menu untuk fasilitas smsnya yaitu : tulis pesan,  kirim  pesan  grup,  kotak  masuk, kotak keluar, pesan terkirim
Gambar 8. Halaman Home Kepala Sekolah
Jika  Kepala  sekolah  berhasil  login untuk  masuk  ke  sistem  maka  otomatis masuk  ke  halaman  utama  ini.  Didalam halaman  utama  ini  terdapat  beberapa menu yang dapat digunakan oleh kepala sekolah  diantaranya:  Home,  Laporan, Ganti Password dan Log Out
Gambar 9. Halaman Home Guru
Jika  Guru  berhasil  login  untuk  masuk ke  sistem  maka  otomatis  masuk  ke halaman  utama  ini.  Didalam  halaman utama ini terdapat beberapa menu yang dapat digunakan  oleh  guru diantaranya: home,  nilai,  profil  anda,  ganti  password dan Log Out
Gambar 10. Halaman Jurusan
Halaman ini menampilkan data tentang Jurusan  yang  ada  di  SMK  Negeri  8 Kupang.
Gambar 11. Halaman Siswa
Pada  halaman  ini  terdapat  data-data siswa  yang  diinput  kemudian  diproses dan  disimpan  di  dalam  database  siswa. Data  yang  sudah  diinput  akan  di tampilkan pada halaman menu siswa.
Gambar 12. Halaman Guru
Pada  halaman  ini  berisikan  data-data Guru yang terdiri dari NIP,  Nama Guru, TTL, Agama, Jenis Kelamin, Alamat, dan No Hp.
Gambar 13. Halaman Mata Pelajaran Pada menu ini menampilkan data-data tentang mata pelajaran. Untuk menginput  data  mata  pelajaran  klik tombol tambah mata pelajaran.
Gambar 14. Halaman Mengajar
Gambar 15. Halaman Nilai
Gambar 16. Halaman Kelas
Gambar 17. Halaman Ganti Pasword
Gambar 18. Halaman Laporan
Gambar 19. Halaman Data SMS

## B.  Input
Adapun  Beberapa  Inputan  yang diperlukan adalah sebagai berikut :
1.  Data Guru
2.  Data Siswa
3.  Data Mata pelajaran
4.  Data Mengajar
5.  Data Jurusan
6.  Data Nilai
7.  Data Kelas

## C.  Output
Kebutuhan Output yang dibutuhkan  oleh  Sistem  Informasi
Akademik  Berbasis  SMS    Gateway yaitu  berupa  Informasi laporan nilai siswa
D.  Pengujian
Gambar 20. Data SMS Ketik sms dengan format REG(spasi)KODEMP(spasi) nama kelas kemudian kirim ke nomor yang dituju,secara  otomatis  sistem  akan membalas sms request nilai. Selanjutnya ada  sms  balasan  dari  sistem  beberapa kode mata pelajaran Contoh 1.
Matematika  2.  Bahasa  Indonesia  3.
Bahasa Inggris 4. IPA 5. IPS Untuk Cek silahkan ketik NISN (spasi) Kode Diatas. Format balasan dari sistem adalah Nilai Matematika anda: 80 (Jika siswa memilih kode 1 untuk melihat nilai (Matematika)
Gambar 21. Balasan SMS

## Sistem Informasi Akademik Pada SMK Negeri 8 Kupang Berbasis SMS Gateway
Muskanan 1 , Manulangga 2 , Sudarmadji 3 21

## PENUTUP

## A.  Kesimpulan
Berdasarkan analisis dan perancangan  Sistem  Informasi  Akademik Pada  SMK  Negeri  8  Kupang  Berbasis SMS  Gateway,  maka  dapat  disimpulkan bahwa :
1. Admin  dapat  menginput  data  siswa, data guru, data mata pelajaran, data jurusan,  data  kelas,  data  mengajar dan data nilai.
2. Sistem Informasi Akademik ini menggunakan bahasa pemrograman php  dan  mysql  sebagai  database untuk  menyimpan  informasi  pada aplikasi.
3. Informasi akademik ini dapat diakses oleh  siswa  melalui  SMS  Gateway  ini adalah nilai ujian per mata pelajaran.
4. Modem  yang  di  gunakan  adalah modem  Huawei  dengan  tipe  e3276 dan dapat berjalan dengan baik
5. Menggunakan  library  open  source gammu  yang  digunakan  sebagai gateway untuk menghubungkan handphone  dan  sistem  informasi akademik.
6. Format sms request untuk mendapatkan nilai yaitu reg(spasi)kodemp (spasi)nama kelas kemudian kirim ke nomor yang dituju, sms  balasan  dari  sistem  beberapa kode  mata  pelajaran  dan  format balasan  dari  sistem  adalah  nilai matematika  anda  80  (jika  siswa memilih  kode  1  untuk  melihat  nilai (matematika)

## B.  Saran
Adapun  saran  yang  penulis  berikan sebagai berikut:
1.  Kiranya sistem ini dapat dikembangkan lagi  agar  dapat  memberikan  informasi penting lainnya sehingga bukan hanya siswa dan guru yang dapat mengaksesnya tetapi orang tua juga.
2.  Sebaiknya  admin,  siswa  dan  guru menggunakan  operator  seluler  yang sama  sehingga  dapat  menghemat pulsa.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Penelitian  ini  dapat  dilaksanakan karena bantuan Pembimbang Penulis yaitu Ibu Gloria  chr  manulangga,  ST.,  MMT  Selaku Pembimbing  I  Penulis  Serta  Ibu  Petrisia  W. Sudarmadji,  S.kom., M.Si  Selaku  Pembimbing II Penulis.

## DAFTAR PUSTAKA
[1].  Al-Bhara.  2005.  Analisis  Dan  Desain Sistem Informasi Graham Ilmu. Yogyakarta
[2].  Edhy susanta. 2009. Sistem informasi .
Jakarta. Salemba 4 [3].  Fathansyah. 1995. Buku Teks Komputer Basis Data. Bandung:
Informatika
[4].  Faisal,  I.  A.  Wijaya  2013.  Sistem Informasi Absensi Siswa Berbasis Sms Gateway                  Guna Mempercepat Penyampaian  Data  Absensi  Siswa  di Madrasah Aliyah Negeri 2 Cirebon.
[5].  Jogiyanto  H.M  2005.  Analisis  dan Desain  Sistem  Informasi  Pendekatan Terstruktur  Teori  dan  Praktek  Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:Andi
[6].  Kendal,  K.E  dan  Kendall,  J.E  2003. Analisis  dan  Perancangan  Sistem Prehallindo. Jakarta
[7].  Priyadna,  A.,  &  Riasti,  B.  K.  2013. Pembuatan  Sistem  Informasi  Nilai Berbasis  Sms  Gateway  Pada  SMP Negeri 3 Pringkuku Pacitan.
[8].  Sunardi,  S.,  Murti,  H.,  &  Listiyono,  H. 2009. Aplikasi SMS Gateway.
[9].  Sutejo,  Budi  dan  Michael  Nugroho. 2000. Algoritma
& Teknik Pemrograman  Konsep,  Implementasi dan Aplikasi. Yogyakarta: Andi Publisher. [10]. Setiadi, 2012. Konsep & penulisan dokumentasi asuhan keperawatan. Yogyakarta: Graha Ilmu.