## INTEGRATED INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT OF UIN RADEN INTAN LAMPUNG

## M. HUSAINI
Universitas Islam Negeri Raden Intan Lampung
husaini@gmail.com Abstract: The rapid development of information technology  (IT) supported  inexpensive of infrastructure  supply  results  in  tight  competition  between  profit  and  non-profit organizations. In fact, however, many of them in investment of IT supply meet the failures. Instead of increase the performance, they must be back into the manual system after release the investment. Immature in the development planning of IT and  do  not  exist  a  strategic  planning  of  information  system  development  of organization  which  become  information  system  development  road  map,  led  to these  failures.  The  planning  orientation  is  incomplete  and  it  is  based  on  the temporary  demand  or  particular  function  of  organization,  which  it  result  in disintegration  between  developed  systems.  Support  of  information  system development  road  map  contain  rules,  actions  and  management  to  obtain  the vision and mission of organization in the development of integrated information system,  is  expected  to  minimize  a  potential  failure.  By  integrated  information system development road map In UIN Raden Intan Lampung it expected that the system  development  will  moves  in  continuously,  intended  and  integrated  to create  the  competitive  advantage  of  organization.  The  compilation  process  of integrated  information  system  development  road  map  is  started  by  analysis  in organization area, whether in internal or external. The analysis result is used as input  in  formulation  of  organizational  IS/IT  strategy.  From  the  analysis  result above,  it  can  know  the  opportunity,  threat  and  organizational  potency  to  reach competitive advantage based on IT. By identifying critical factors which play an important  rule  to  attain  the  vision  and  mission  by  IT,  it  can  be  arranged  a related application portfolio to the organization. The analysis is supported by , SWOT  analysis  and  CSF  Analysis.  The  contribution  of  application  portofolio which  have  been  formed  to  attain  organizational  vision  and  mission  must  be studied. subdividing application portofolio pursuant to its contribution to attain organizational vision and mission can make application portofolio development project measured and in harmony  with the condition and target of organization. subdividing  application  portofilo  pursuant  to  its  contribution  to  organization. The  proposed  strategy  for  integrated  information  system  development  in  UIN
Raden  Intan  Lampung  is  used  an  in-source  development  strategy.  It  is  used  to complete  the  previous  suggested  method.  By  the  strategy,  it  expected  that development  process  of  integrated  information  system  in  UIN  Raden  Intan
Lampung will provides a contribution for academic. Abstrak: Pesatnya  perkembangan  teknologi  informasi  (TI)  yang  didukung  murahnya pasokan infrastruktur menghasilkan persaingan ketat antara organisasi nirlaba dan  nirlaba.  Namun  faktanya,  banyak  dari  mereka  dalam  investasi  pasokan  TI menemui  kegagalan.  Alih-alih  meningkatkan  kinerja,  mereka  harus  kembali  ke sistem manual setelah melepaskan investasi. Belum matang dalam perencanaan pengembangan  TI  dan  tidak  ada  perencanaan  strategis  pengembangan  sistem informasi  organisasi  yang  menjadi  peta  jalan  pengembangan  sistem  informasi, menyebabkan  kegagalan  ini.  Orientasi  perencanaan  tidak  lengkap  dan didasarkan  pada  permintaan  sementara  atau  fungsi  organisasi  tertentu,  yang mengakibatkan  disintegrasi  antara  sistem  yang  dikembangkan.  Dukungan  road map  pengembangan  sistem  informasi  yang  memuat  aturan,  tindakan  dan manajemen  untuk  memperoleh  visi  dan  misi  organisasi  dalam  pengembangan sistem  informasi  terintegrasi,  diharapkan  dapat  meminimalisir  potensi kegagalan.  Dengan  peta  jalan  pengembangan  sistem  informasi  terintegrasi  Di UIN  Raden  Intan  Lampung  diharapkan  bahwa  pengembangan  sistem  akan bergerak  secara  berkelanjutan,  dimaksudkan  dan  terintegrasi  untuk menciptakan  keunggulan  kompetitif  organisasi.  Proses  penyusunan  peta  jalan pengembangan  sistem  informasi  terintegrasi  dimulai  dengan  analisis  di  bidang organisasi,  baik  secara  internal  maupun  eksternal.  Hasil  analisis  digunakan sebagai  masukan  dalam  perumusan  strategi  SI  /  TI  organisasi.  Dari  hasil analisis di atas, dapat diketahui peluang, ancaman dan potensi organisasi untuk mencapai  keunggulan  kompetitif  berbasis  IT.  Dengan  mengidentifikasi  faktor- faktor kritis yang memainkan aturan penting untuk mencapai visi dan misi oleh TI,  dapat  diatur  portofolio  aplikasi  terkait  dengan  organisasi.  Analisis  ini didukung oleh, analisis SWOT  dan Analisis CSF. Kontribusi portofolio aplikasi yang  telah  dibentuk  untuk  mencapai  visi  dan  misi  organisasi  harus  dipelajari. pengelompokan  portofolio  aplikasi  berdasarkan  kontribusinya  untuk  mencapai visi  dan  misi  organisasi  dapat  membuat  proyek  pengembangan  portofolio aplikasi  diukur  dan  selaras  dengan  kondisi  dan  target  organisasi. pengelompokan  portofilo  aplikasi  berdasarkan  kontribusinya  terhadap organisasi.  Strategi  yang  diusulkan  untuk  pengembangan  sistem  informasi terintegrasi di UIN Raden Intan Lampung menggunakan strategi pengembangan sumber.  Ini  digunakan  untuk  melengkapi  metode  yang  disarankan  sebelumnya. Dengan  strategi  tersebut,  diharapkan  proses  pengembangan  sistem  informasi terintegrasi  di  UIN  Raden  Intan  Lampung  akan  memberikan  kontribusi  bagi akademik. Kata kunci: Strategic  planning,  information  system  development,  integrated  information system.

## A. Latar Belakang
Perkembangan  teknologi  informasi  yang  pesat  serta  didukung  dengan  semakin murahnya  harga  pengadaan  infrastruktur  teknologi  informasi,  membuat  semua organisasi  baik  yang  berorientasi  pada  laba  maupun  nirlaba  berlomba-lomba mengimplementasikan  teknologi  informasi  untuk  mendukung  peningkatan  kinerja organisasi.  Namun  pada  kenyataannya,  banyak  diantara  organisasi  yang  melakukan
investasi  pengadaan  teknologi  informasi  menemui  banyak  kegagalan.  Jangankan mendapatkan  perbaikan  kinerja,  bahkan  banyak  diantaranya  yang  terpaksa  kembali kepada sistem manual setelah banyak mengeluarkan investasi untuk teknologi tersebut.
Kekurangmatangan  dalam  perencanaan  yang  meliputi  seluruh  elemen  organisasi ternyata  menjadi  penyebab  dari  banyaknya  kegagalan  ini.  Orientasi  perencanaan  yang tidak menyeluruh dan hanya didasarkan pada kebutuhan sesaat atau fungsi tertentu saja dari  organisasi,  mengakibatkan  terjadinya  disintegrasi  diantara  sistem  yang dikembangkan. Perencanaan yang menyeluruh dan berbasis pada pendekatan top-down mutlak diperlukan untuk menciptakan sistem yang integratif.
Pendekatan top-down dalam  perencanaan  pengembangan  sistem  adalah  suatu pendekatan  perencanaan  sistem  dengan  mempertimbangkan  arsitektur  keseluruhan sistem  sejak  awal  untuk  kemudian  dibuat  detail  desain  sistem  dalam  suatu  bentuk modul-modul  fungsional  tertentu  dari  sistem.  Dengan  pendekatan top-down detail sistem  dapat  dipetakan  keterhubungannya  dengan  sistem  lain  dan  membentuk  suatu kesatuan sistem yang integratif.
Perencanaan  strategis  sistem  informasi  atau  teknologi  informasi  (SI/TI)  yang terintegrasi mutlak dimiliki oleh suatu perusahaan untuk digunakan sebagai pendukung strategi bisnis yang ada. Perencanaan strategis ini memaparkan tentang SI/TI yang harus dibangun  untuk  membantu  tercapainya  tujuan  dalam  strategi  bisnis.  Perencanaan strategis  pengembangan  SI/TI  yang  terintegrasi  ini  dilakukan  dengan  melihat keberadaan SI/TI yang ada sekarang disertai pengamatan terhadap faktor-faktor internal dan  eksternal  dari  lingkungan  bisnis  dan  dari  dalam  UIN  Raden  Intan  Lampung  itu sendiri. Perencanaan strategis pengembangan SI/TI akan diturunkan dari strategi bisnis yang ada sekarang yaitu dalam kurun waktu jangka panjang.

## B. Arah Pengembangan Bisnis UIN Raden Intan Lampung
Pengembangan bisnis UIN Raden intan Lampung diarahkan untuk dapat memicu peningkatan  kualitas  pendidikan  yang  ada  di  UIN  Raden  intan  Lampung.  Peningkatan kualitas pendidikan diharapkan muncul sebagai akibat konsep keilmuan yang integratif dan interkonektif yang sedang dilakukan
Konsep  kependidikan  yang  integratif  dan  interkonektif  yang  dikembangkan  UIN Raden  Intan  Lampung  adalah  suatu  konsep  pendidikan  yang  mengusahakan
keterpaduan  antara  kelimuan  agama  dan  keilmuan  umum.  Upaya  ini  dilakukan  untuk menghilangkan dikotomi agama dan ilmu pengetahuan.
Upaya  peningkatan  kualitas  akademik  ini  akan  tidak  berdayaguna  tanpa dilengkapi  dengan  usaha-usaha  perbaikan  pada  sektor  lain.  Upaya  pembenahan pengelolaan organisasi dan kegiatan pendukung akademik diarahkan menggunakan alat bantu  TI  untuk  meningkatkan  kualitas  operasional.  Upaya  pemanfaatan  TI  ini diharapkan dapat  meningkatkan efisiensi, efektifitas dan transparansi  pengelolaan  UIN Raden Intan Lampung dan memberi nilai lebih terhadap layanan yang diselenggarakan.
Dengan  pembenahan  konsep  akademik  menuju  konsep  keilmuan  yang  integratif dan  interkonektif  dan  pengelolaan  kampus  berbasis  TI  diharapkan  dapat  menciptakan suatu  peningkatan  nilai  yang  signifikan  bagi  UIN  Raden  Intan  Lampung.  Konsep pengembangan  berbasis  peningkatan  nilai  akan  dilakukan  secara  terus  menerus  dan berkesinambungan  untuk  membawa  UIN  Raden  Intan  Lampung  sebagai center  for excellent .

## C. Strategi Pengembangan   Bisnis  UIN Raden Intan Lampung
Strategi  pengembangan  bisnis  UIN  Raden  Intan  Lampung  dilakukan  dengan menciptakan  suatu  inovasi  peningkatan  kualitas  pendidikan  dan  menciptakan diferensiasi  terhadap  institusi-institusi  yang  sejenis.  Untuk  mencapai  tujuan  diatas dilakukan  pembenahan  baik  secara  fisik  maupun  non  fisik  dilingkungan  UIN  Raden Intan  Lampung. Konsep pengembangan mengarah kepada konsep kampus terpadu dan terintegrasi  dengan  dukungan  TI  menuju  konsep Cyber  Campus .  Pengembangan kampus menuju konsep Cyber Campus diharapkan dapat memacu pemanfaatan TI dan peningkatan skill TI bagi seluruh civitas akademika dan merubah pola dan image kurang baik  yang  melekat  di  UIN  Raden  Intan  Lampung.  Selain  itu  pemanfaatan  TI  di lingkungan Raden Intan Lanpung diharapkan dapat meningkatkan kualitas nilai layanan yang diberikan UIN Raden Intan Lampung.
Pengembangan kampus menuju konsep Cyber Campus diharapkan dapat memacu pemanfaatan  TI  dan  peningkatan skill TI  bagi  seluruh  civitas  akademika  dan  merubah pola  dan image kurang  baik  yang  melekat  di  UIN  Raden  Intan  Lampung.  Selain  itu pemanfaatan  TI  di  lingkungan  UIN  Raden  Intan  Lampung    diharapkan  dapat meningkatkan kualitas nilai layanan yang diberikan UIN Raden Intan Lampung.
Pengembangan-pengembangan  baik  fisik  maupun  non  fisik  yang  dilakukan diharapkan  mampu  memberikan  suatu  nilai  baru  yang  dapat  memicu  peningkatan kualitas pendidikan, manajemen dan budaya yang lebih baik di lingkungan UIN Raden Intan Lampung.
Langkah-langkah  yang  diambil  untuk  mencapai  visi  dan  misi  UIN  Raden  Intan Lampung adalah sebagai berikut :
a. Memberikan  pemahaman  dan  ketrampilan  TI  untuk  seluruh  mahasiswa  UIN Raden Intan Lampung.
b. Mendorong  pengembangan  sistem  informasi  yang  dapat  mendukung terbentuknya  suasana  akademik  yang  kental  dengan  teknologi  tinggi  di lingkungan UIN Raden Intan Lampung.
c. Mendorong  digunakannya  TI  untuk  menghasilkan  produk-produk  inovatif seperti perangkat lunak bantu belajar.
d. Tersedianya  fasilitas  pendidikan  yang  ditunjang  TI  dan  dukungan  pemakaian untuk mempermudah end user .
e. Meningkatkan koordinasi dari elemen-elemen penting dari lingkungan TI
f. Meningkatkan sosialisasi tentang sumber daya TI kepada komunitas kampus
Konsep pengembangan kampus menuju konsep Cyber Campus diusahakan dapat membawa UIN Raden Intan Lampung menjadi suatu universitas terunggul di Indonesia dan dapat disejajarkan dengan universitas-universitas terkemuka lain di dunia.

## D. Sistem Informasi UIN Raden Intan Lampung Saat Ini
Sistem informasi yang ada pada UIN Raden Intan Lampung  pada saat ini terdiri dari lima kelompok fungsi, yaitu yang menyangkut dengan kegiatan :
a. Akademik.
b. Keuangan.
c. Bagian Umum
d. Perencanaan
Fungsi-fungsi  diatas  hampir  semuanya  telah  menggunakan  Teknologi  Informasi sebagai  penunjang  dalam  kegiatan  operasionalnya,  baik  pada  fungsi  akademik,  fungsi keuangan,  bagian  umum,  maupun  perencanaan.  Akan  tetapi  penerapan  teknologi informasi di lingkungan kampus UIN belum sepenuhnya dapat optimal, ini dikarenakan
banyak  aspek  yang  berpengaruh  dari  ketidak  optimalan  penerapan  teknologi  informasi tersebut salah satunya adalah kurang siapnya sebagian besar sumber daya manusia yang berada  di  lingkungan  UIN  Raden  Intan  Lampung.  Dari  ke  empat  fungsi  tersebut, analisis  telah  dilakukan  khususnya  pada  fungsi  akademik.  Dari  analisis  tersebut diketahui  tahap-tahap  dalam  setiap  prosesnya,  karakteristik  dan  kelemahan  dari  tiap proses  tersebut  serta  pengaruhnya  terhadap  kelancaran  dan  kualitas  kegiatan  belajar mengajar  di  lingkungan  UIN  Raden  Intan  tersebut.  Berdasar  hasil  analisis,  maka  akan direncanakan  sebuah  sistem  informasi  untuk  UIN  Raden  Intan  Lampung  yang terintegrasi dan terkomputerisasi dengan tujuan menyediakan informasi-informasi yang dibutuhkan.
Sistem  yang  ada  saat  ini  terdapat  beberapa  kelemahan,  salah  satunya  yaitu informasi  belum  bisa  dapat  secara  cepat  dikarenakan  proses  yang  dilakukan  masih dilakukan  secara  semi-manual.  Sangat  diharapkan  adanya  sistem  yang  bisa  mengatasi kelamahan-kelamahan yang ada pada sistem yang lama.

## E. Peluang   dan   Hambatan     Pengembangan    Sistem   Informasi di UIN Raden Intan Lampung
Pengembangan sistem informasi di UIN Raden Intan Lampung memiliki arti yang sangat  strategis.  Pengembangan  sistem  informasi  ini  diharapkan  dapat  menciptakan suatu ciri khusus/diferensiasi kearah yang lebih baik. Momentum perubahan UIN Raden Intan  Lampung  menjadi  UIN  Raden  Intan  Lampung  menjadi  peluang  untuk mengembangkan sistem informasi di lingkungan UIN Raden Intan Lampung.
Aspek  budaya  yang  jauh  dari  teknologi  yang  melekat  pada image UIN  menjadi kendala  tersendiri  dalam  pengembangan  sistem  informasi.  Aspek  budaya  yang  kurang mendukung memerlukan suatu langkah pengelolaan yang baik untuk membawa budaya UIN  Raden  Intan  Lampung  menuju  pola  pikir  berbasis  TI.  Dengan  peningkatan pengetahuan  SI/TI  bagi  seluruh  civitas  akademika  UIN  Raden  Intan  Lampung diharapkan dapat memberikan dampak positif terhadap pengembangan sistem informasi di lingkungan UIN Raden Intan Lampung.

## F. Sasaran yang Ingin Dicapai dalam Pengembangan Sistem Informasi
Untuk  mencapai  tujuan  pengembangan  sistem  informasi  terintegrasi  sebagai  alat untuk  mencapai  visi  dan  misi  UIN  Raden  Intan  Lampung,  disusun  sasaran  yang  ingin dicapai  dalam pengembangan sistem informasi  yang  akan  digunakan sebagai indikator keberhasilan pengembangan sistem informasi. Berikut sasaran yang ingin dicapai dalam pengembangan sistem informasi terintegrasi di UIN Raden Intan Lampung :
a. Mendukung Keberhasilan Mahasiswa
Pengembangan  sistem  informasi  diharapkan  dapat  mendorong  mahasiswa  lancar menggunakan TI.
b. Menciptakan Nilai Tambah dan Diferensiasi
Pengembangan  sistem  informasi  diharapkan  dapat  menciptakan  nilai  tambah  dari diferensiasi dengan cara sebagai berikut :
a) Tersedia  sarana  bagi  UIN  Raden  Intan  Lampung  untuk  mempublikasi  kegiatan yang telah dilakukan kepada publik.
b) Publik  merasakan  manfaat  dari  produk-produk  berteknologi  yang  dikembangkan oleh UIN Raden Intan Lampung.
c) Tersedianya  jaringan  komputer  dan  komunikasi  data  yang  terintegrasi  baik melalui jaringan kabel maupun jaringan Wireless .
d) Publik dan civitas akademik dapat mengakses kekayaan intelektual  yang dimiliki UIN Raden Intan Lampung dalam bentuk digital.
c. Meningkatkan Kualitas dan Publikasi Penelitian
Pengembangan  sistem  informasi  diharapkan  meningkatkan  kualitas  dan  publikasi penelitian dengan cara sebagai berikut:
a) Tersedia  sistem  berbasis  internet  bagi  mahasiswa  dan  dosen  untuk  mengakses informasi akademik dan administratif, dari mana saja dan kapan saja.
b) Dosen dapat menghasilkan produk-produk inovasi berteknologi.
c) Tersedianya  situs on-line yang  dapat  digunakan  untuk  publikasi  hasil  riset  dan adanya fasilitas feedback dari publikasi sebagai respon atas hasil riset.
d. Terciptanya Komunikasi Yang Efektif Dan Efisien
Pengembangan  sistem  informasi  harus  dapat  membentuk  sistem  jaringan  aplikasi berbasis  intranet  dan  internet  yang  menghubungkan  antar  unit  kerja  secara  efektif dan efisien.

## e. Menciptakan Standar
Pengembangan  sistem  informasi  harus  dapat  menciptakan  suatu  standar  yang  lebih baik dengan cara sebagai berikut :
a) Peninjauan kembali organisasi dan tata laksana di bidang TI.
b) Mengembangkan  peluang  untuk  mendapatkan  sumber  pendapatan  baru  dari penerapan TI
G. Strategi Pilihan yang Hendak Direalisasikan
1. Memanfaatkan TI untuk operasional sistem informasi akademik
2. Mengadakan pelatihan TI bagi karyawan menurut tingkat manajemen.
3. Merekrut tenaga TI terutama pada bagian jaringan dan bagian perangkat lunak.
4. Membuat  mekanisme  dan  prosedur  pemanfaatan  sistem  informasi  akademik  dan teknologi informasi.
5. Menyediakan kepustakaan yang cukup tentang TI dan SI.
6. Mengadakan seminar tentang teknologi informasi.
7. Menyelenggarakan kerjasama dengan pihak luar dibidang TI.
8. Mengembangkan fasilitas jaringan dan menyediakan jalur komunikasi.
9. Membuat  modul  pembelajaran  jarak  jauh  secara  on-line  sesuai  dengan  fakultas yang ada.
10. Melaksanakan belajar mengajar secara on-line sesuai dengan disiplin ilmu yang ada.
11. Tersedianya  akses  informasi  dengan  keragaman  tingkat  kecanggihan  teknologi informasi  misalnya  situs  web  yang  interaktif,  layanan  e-mail,  layanan  chatting, layanan conference, layanan SMS
Dalam  merealisasikan  strategi  ini,  yang  paling  utama  adalah  adanya komitmen dari  seluruh  sumberdaya  orgaisasi  karena  rencana  yang  telah  disusun hanyalah menggambarkan  peluang  dan  harapan,  sedangkan  kebijaksanaan  adalah panduan terhadap perilaku, tanpa komitmen maka tidak akan terjadi apa-apa.

## H. Kesimpulan
Semakin  meningkatnya  persaingan  dimasa  depan  membuat  setiap  institusi pendidikan  harus  menilai  kembali  kemampuan  mereka  agar  mampu  bersaing menghadapi  masa  depan.  Faktor-faktor  yang  mempengaruhi  baik  itu  mempengaruhi
secara langsung maupun tidak langsung harus terus dipantau. Dari pemantauan ini dapat dibuat suatu rencana strategis untuk menghadapi persaingan tersebut.
1. Berdasarkan  analisa  yang  dilakukan  pada  bab  sebelumnya  yaitu  dengan  analisis aplikasi  portofolio  yang  telah  dihasilkan  maka  sistem  yang  di  rencanakan  untuk  di kembangkan adalah Aplikasi e-learning, aplikasi SMS akademik, Digital Library dan aplikasi Karir berbasis GPRS pada kwadran Strategic. Sedangkan pada kwadran key- operational sistem yang di rencanakan untuk dikembangkan adalah Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Informasi Aset dan Inventory, Disaster Recovery System, Sistem Informasi  Pemasaran.  Pada  kwadran  Support  aplikasi  yang  akan  di  kembangkan adalah sistem informasi Alumni.
2. Sedangkan  pada  penerapannya  diperlukan  skala  prioritas  dalam  pengembangan aplikasinya, ini dilakukan untuk mengantisipasi apabila terjadi kekurangan anggaran di  dalam  pengembangannya.  Untuk  mengembangkan  aplikasi  yang  sudah  disusun dalam  portofolio  kwadran  Mc  Farlan,  perlu  disusun  pedoman  pemilihan  prioritas pengembangan  aplikasi  sesuai  dengan  kebutuhan  yang  paling  mendesak  di lingkungan IAN Raden Intan Lampung.

## DAFTAR PUSTAKA
Bocij, Paul.,  Chaffey,  Dave., Greasley, Andrew., Hickie, Simon, Business Information System , Technology  development  and  management, Prentice-Hall,  New Jersey,1999
Cassidy, Annita, A Practical Guide to Information System Strategic Planning, St. Lucie Press, New York, 1998
Committee of ISACA, DS 5 ensure system security, IT Control Practice Statement, IT Governance Institute, 2002
Gitosudarmo, Indriyo, Manajemen Strategis , PT. BPFE-Yogyakarta, Yogyakarta, 2001 Hanafi, M. Mamduh, Manajemen , edisi revisi, UPP AMP YKPN, Yogyakarta, 2003 Handoko, T. Hani, Manajemen , edsi 2, BPFE, Yogyakarta, 2003 Jogiyanto H.M. Sistem Informasi Strategik: Untuk Keunggulan Kompetitif. Yogyakarta: Penerbit Andi, 2005
Kadir, Abdul, Pengenalan Sistem Informasi , Yogyakarta: Penerbit Andi, 2002
Karolak,  D.W., Software  Engineering  Risk  Management ,  Computer  Society  Press, California, 1996
Martin,  E.W.,  Dehayes,  D.W., managing  Information  Technology , 4th  edition, Prentice-Hall, New Jersey, 1999
Oetomo,  B.S.D, Perencanaan&Pembangunan  Sistem  Informasi, Yogyakarta:  Penerbit Andi, 2002
Ward, Jhon dan Peppard, Joe, Strategic Planning for Information System, Third Edition, Jhon Willey & Sons LTD, England, 2002