## JEPIN
(Jurnal Edukasi dan Penelitian Informatika)
ISSN(e): 2548-9364 / ISSN(p) : 2460-0741
No. 2 Desember 2018

## Implementasi Aplikasi Alumni Berbasis Mobile Application
Chandra Kirana #1 , Risti Wahdaniyah #2
# STMIK Atma Luhur Pangkalpinang Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang
1 chandra.kirana@atmaluhur.ac.id
2 1311500025@mahasiswa.atmaluhur.ac.id
Abstrak —  Alumni  adalah  orang-orang  yang  telah menyelesaikan  suatu  pendidikan  atau  yang  telah  lulus  dari sebuah  sekolah  maupun  perguruan  tinggi.  Dalam  suatu perguruan  tinggi,  alumni  memiliki  peran  yang  sangat penting  dalam  meningkatkan  sistem  pendidikan,  karena pengalaman yang telah mereka dapatkan dapat memberikan masukan  serta  gagasan  baru  bagi  pembenahan  suatu institusi.  Saat  ini,  proses  mencari  atau  menemukan  alumni bukanlah suatu hal yang  mudah,  khususnya  mereka alumni angkatan  lama,  dikarenakan  pada  waktu  mereka  lulus belum  ada  suatu  media  yang  dapat  menghubungkan komunikasi  sesama  alumni,  sehingga  mengakibatkan komunikasi  antara  lamuni  menjadi  terputus.  Untuk menangani  masalah  tersebut,  maka  dibutuhkan  suatu aplikasi  yang  dapat  memberikan  informasi  serta  menjalin hubungan  diantara  alumni.  Aplikasi  alumni  dibangun dengan  menggunakan mobile android.  Dengan  adanya aplikasi  alumni,  maka  para  alumni  dapat  menjalin hubungan  diantara  alumni  dan  dapat  saling  memberkan informasi.
Kata kunci — Alumni, Mobile android, Aplikasi

## I. P ENDAHULUAN
Alumni adalah  l ulusan  dari  sebuah  sekolah,  akademi, sekolah  tinggi,  perguruan  tinggi  atau  universitas. Alumni merupakan  aset  penting  yang  harus  dirangkul  dan dikembangkan  sedini  mungkin.  Keberadaan  alumni sangatlah  berpengaruh  pada  peningkatan  kualitas  dari suatu  instansi.  Ketika  alumni  bekerja  disuatu  perusahaan alumni  akan  membawa  nama  baik  dari  sekolah  atau unversitas  alumni  berasal.  Selain  itu  alumni  juga  dapat membantu  almamater  mereka  dengan  memberikan masukan  yang  bermanfaat  atau  dengan  memberikan informasi  lowongan  pekerjaan. proses  mencari  atau menemukan  alumni  bukanlah  suatu  hal  yang  mudah, khususnya  mereka  alumni  angkatan  lama,  dikarenakan pada  waktu  mereka  lulus  belum  ada  suatu  media  yang dapat  menghubungkan  komunikasi  sesama  alumni, sehingga  mengakibatkan  komunikasi  antara  lamuni menjadi  terputus.  Untuk  menangani  masalah  tersebut, maka  dibutuhkan  suatu  aplikasi  yang  dapat  memberikan informasi  serta  menjalin  hubungan  diantara  alumni . Aplikasi  alumni  dibangun  dengan  menggunakan mobile
android.  Dengan  adanya  aplikasi  alumni  berbasis mobile , maka  para  alumni  dapat  menjalin  hubungan  diantara alumni dan dapat saling memberkan informasi.
Dalam  penelitian  ini,  penulis  menggunakan referensi  dari  beberapa  penelitian  terdahulu,  diantaranya adalah  penelitian  [1]  tentang Sistem  Informasi  Berbasis Web  Untuk  Membantu  Kegiatan Tracer  Study Program Diploma  Institut  Pertanian  Bogor.  Penelitian  [2]  tentang Sistem Informasi Alumni Program Studi Sistem Informasi Universitas  Widyatama  Berbasis  Web.    Penelitian  [3] tentang  Pembangunan  Aplikasi  Community  Messenger Sebagai Alat Interaksi Di Kalangan Generasi C. Penelitian [4]  tentang  Model  Perancangan  Aplikasi  Penelusuran Alumni  Berbasis  Website.  Penelitian  [5] Sms  Gateway Sebagai  Sarana  Informasi  Layanan  Karier  Pada  Alumni SMK  Teuku  Umar  Semarang .  Penelitian  [6]  mengenai Pembangunan  Aplikasi  Pencarian  Alumni  Berbasis Android  dengan  Memanfaatkan  API  Sosial  Media. Penelitian  [7]  mengenai  Aplikasi  Mobile  Alumni  Center (Studi Kasus di Institut Sains & Teknologi AKPRIND).

## II. METODOLOGI PENELITIAN

## A. Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan dalam penelitian ini terbagi menjadi kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional.
1. Kebutuhan Fungsional Adapun  spesifikasi  kebutuhan  fungsional  dalam penelitian ini sebagai berikut:
a) Menyediakan layanan interface untuk mencari informasi yang dapat diakses oleh alumni pada mobile android.
b) Aplikasi dapat memberikan kemudahan kepada alumni dalam menjalin hubungan antar sesama alumni.
2. Kebutuhan Non Fungsional
a) Perangkat  Keras:  perangkat  keras  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  laptop lenovo G40 dengan spesifikasi prosessor Intel Core i3, 6 GB RAM dan HDD 500GB.
b) Perangkat  Lunak:  perangkat  lunak  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  sistem
operasi  Windows  7  Ultimate  64-bit,  Android eclpise, Notepad ++, XAMPP 1.7.2.

## B. Langkah Penelitian
Langkah penelitian dalam penelitian ini antara lain: 1. Studi  literatur:  Mencari  referensi  ilmu  yang berhubungan dengan penelitian ini yaitu almuni.
2. Analisis  kebutuhan:  Analisis  kebutuhan  dilakukan untuk mendapatkan suatu informasi yang dibutuhkan  oleh  pengguna,  dalam  hal  ini  adalah alumni.
3. Pengumpulan  data:  pengumpulan  data  dilakukan untuk  mengetahui  data  apa  saja  yang  dibutuhkan dalam penelitian ini.
4. Rancangan  Aplikasi:  merancang  aplikasi  yang akan digunakan oleh para almuni.
5. Pembuatan  Aplikasi:  membuat  sebuah  tampilan antarmuka yang akan digunakan untuk membangun  aplikasi  dengan  cara  melakukan pengkodean.
6. Pengujian  Aplikasi:  Pengujian  dilakukan  untuk melihat  apakah  aplikasi  yang  dibangun  telah memenuhi dari analisis kebutuhan yang ada.
7. Analisis  Hasil  Pengujian:  Analisis  dilakukan  pada tahapan pengujian serta validasi untuk mengetahui apakah  aplikasi  sudah  berjalan  sesuai  yang diharapkan.
8. Penarikan  Kesimpulan:  Pengujian  yang  telah dilakukan  akan  ditarik  sebuah  kesimpulan  apakah aplikasi  yang  telah  dibangun  sesuai  dengan  yang diharapkan.

## C. Use Case Diagram
Use  Case Diagram  menggambarkan  funsionalitas  dari sebuah  sistem. Use  Case Diagram  hanya  memberikan gambaran  singkat  antara use  case ,  pengguna,  dan  juga sistem[8]. Berikut merupakan Use Case Diagram didalam penelitian ini yang digambarkan pada gambar 1.
Gambar 1 . Use case diagram
Proses  pertama  adalah  alumni  memilih  menu  alumni untuk menampilkan data-data dari alumni. Kedua, alumni memilih  chating  untuk  melakukan  komunikasi  antar sesama alumni. Ketiga, alumni memilih menu event untuk melihat  kegiatan  atau  perlombaan,  Keempat,  alumni memilih  menu job  career untuk  melihat  lowongan pekerjaan.  Kelima,  alumni  memilih  menu  profil  untuk melihat  data  diri  alumni  itu  sendiri.  Keenam,  alumni memilih menu logout untuk keluar dari aplikasi.

## D. Activity Diagram
Activity Diagram  menggambarkan  berbagai  alir aktivitas  didalam  sebuah  sistem  yang  sedang  dirancang, bagaimana  masing-masing  alir  berawal, decision yang mungkin  terjadi  dan  bagaimana  mereka  berakhir[8]. Berikut  merupakan activity diagram  yang  digambarkan pada gambar 2.
Gambar 2 . Activity diagram
Gambar  2 activity  diagram alumni  untuk  melihat daftar alumni dengan memilih tahun wisuda dan program studi selanjutnya daftar alumni ditampilkan.

## E. Class Diagram
Class  Diagram  merupakan  adalah  sebuah  spesifikasi yang  jika  diinstansiasi  akan  menghasilkan  sebuah  objek dan  merupakan  inti  dari  pengembangan  dan  desain berorientasi  objek. Class  diagram digunakan  untuk menampilkan kelas – kelas di dalam suatu system[8].
Gambar 3. Activity diagram
Aplikasi  alumni  berbasis  mobile  android  memiliki beberapa  kelas  yaitu:  Mahasiswa,  Alumni,  User,  Pesan, Event, Loker.

## F. Sequence Diagram
Sequence Diagram merupakan diagram yang menjelaskan  interaksi  objek  berdasarkan  urutan  waktu. Sequence  diagram menggambarkan  urutan  atau  tahapan yang  harus  dilakukan  pengguna[8].  Berikut sequence diagram yang digambarkan pada gambar 4.
Gambar 4. Sequence diargam
Gambar  4 Sequence  diagram alumni  menggambarkan proses  alumni    sebagai client untuk  mencari  dan  melihat daftar alumni.

## III. H ASIL DAN A NALISIS

## A. Hasil Perancangan
Aplikasi  Alumni  yang  dibangun  merupakan  suatu aplikasi  berbasis Mobile Android.  Dibangunnya  aplikasi alumni  bertujuan  sebagai  suatu  media  yang  dapat menghubungkan  komunikasi  antar  alumni,  baik  angkatan lama  maupun  angkatan  baru.  Berikut  ini  merupakan tampilan  dari  aplikasi  alumni  berbasis mobile android yang digambarkan pada gambar 5, gambar 6, dan gambar 7.
Gambar 6. Tampilan menu utama
Gambar 7. Tampilan menu alumni

## B. Hasil Pengujian
Pengujian dalam penelitian ini menggunakan pengujian blackbox .  Pengujian  dilakukan  untuk  melihat  sesuai  atau tidaknya  fungsi  dari  aplikasi  yang  telah  dibangun.. Langkah-langkah pengujian adalah sebagai berikut:
1. Memasang file apk pada setiap perangkat
2. Menjalankan aplikasi.
3. Uji tombol menu yang terdapat pada menu utama.
4. Mengamati  keberhasilan  aplikasi  alumni  yang telah dibangun.
TABEL I
H ASIL P ENGUJIAN B LACKBOX No. Fungsi yang diuji Cara Pengujian Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian 1. Halaman Login Pada aplikasi ini menampilkan halaman  login untuk masuk sebagai alumni. Menampilkan halaman login dan berhasil masuk ke dalam menu utama  aplikasi alumni. OK 2. Halaman Create Alumni Membuat account untuk bisa  masuk  ke dalam aplikasi. Dapat login menggunakan account yang telah di buat. OK 3. Search Alumni Memilih  menu alumni yang ada  di  aplikasi yang ada dimenu  utama, mencari  daftar alumni bedasarkan tahun wisuda dan program studi. Menampilkan semua daftar alumni  sesuai dengan  tahun wisuda dan program  studi yang dipilih . OK 4. Chatting Memilih  menu chatting pada menu  utama  , dan daftar member  alumni untuk chatting . Mempilkan ruang chatting dan mulai chatting setelah terdaftar. OK 5. Create Event Pada aplikasi ini alumni memilih  menu create event dan isi event . Menampilkan form create event dan membuat event . OK 6. View Event Pada aplikasi ini alumni memilih  menu view event . Menampilkan daftar event yang  telah  di buat. OK 7. Create Job Career Pada aplikasi ini alumni memilih  menu create loker dan isi loker. Menampilkan form create loker dan membuat loker. OK 8. View  Job Career Pada aplikasi ini alumni memilih  menu view loker. Menampilkan daftar loker yang  telah  di buat. OK 9. Profile Pada aplikasi ini alumni memilih menu profie dan klik button view . Menampilkan tabel profile yang  telah  di buat. OK 10. Infomation Pada aplikasi ini alumni memilih menu information . Menampilkan informasi. OK

## IV. K ESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  pengembangan  sistem  yang  telah dilakukan dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Berdasarkan  pengujian blackbox ,  aplikasi  dapat berjalan pada perangkat mobile android dengan baik.
2. Aplikasi  ini  dapat  memberikan  data  terkait  alumni yang  lulus  pada  setiap  tahunnya  dan  sesuai  dengan program  studi  dengan  adanya  menu  alumni  yang disediakan.
3. Aplikasi  ini  menyediakan  fitur  ruang chatting grup bagi  alumni  sebagai  sarana  penghubung  antara sesama alumni.
4. Dengan  dibuatnya  aplikasi  ini  maka  alumni  dapat langsung menyampaikan informasi sehingga informasi  dapat  mudah  tersampaikan  kepada  alumni dan  yang  membutuhkan  informasi  terkait  alumni karena tidak perlu menunggu pihak ketiga memberikan  informasi  alumni  ( placement  office), karena dapat diakses menggunakan internet.

## R EFERENSI
[1] Indriasari,  Sofiyanti.,  2012,  Sistem  Informasi  Berbasis  Web Untuk  Membantu  Kegiatan  Tracer  Study  Program  Diploma Institut Pertanian Bogor, Jurnal Sains Terapan , Edisi II , Vol-2 hal : 84 – 102.
[2] Utama  Kalza,  Charisma.,  2012,  Sistem  Informasi  Alumni Program  Studi  Sistem  Informasi  Universitas  Widyatama Berbasis  Web, Skripsi ,  Program  Studi  Sistem  Informasi Fakultas Teknik, Universitas Widyatama, Bandung .
[3] Nugroho, Aryo., Al Azam, Moh Noor., Anam, Syamsul., 2016, Pembangunan  Aplikasi  Community  Messenger  Sebagai  Alat Interaksi Di Kalangan Generasi C, Narodroid , Vol. 2, No.2.
[4] Effendy,  Dedi  Usman.,  dan  Suswanto,  Budyi.,  2013,  Model Perancangan  Aplikasi  Penelusuran  Alumni  Berbasis  Website, Jurnal Dinamika Dotcom Vol. 5 No. 1.
[5] Adhita,  Rizal,.  2011,  SMS  Gateway  Sebagai  Sarana  Informasi Layanan  Karier  Pada  Alumni  SMK  Teuku  Umar  Semarang, Skripsi ,  Program  Studi  Teknik  Informatika,  Universitas  Dian Nuswantoro, Semarang.
[6]       Astomo, Dikot Sugeng, 2017, Pembangunan Aplikasi Pencarian Alumni  Berbasis  Android  dengan  Memanfaatkan  API  Sosial Media, Skripsi .  Program  Studi  Teknik  Informatika  Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Bandung.
[7] Sulistyorini,  Prastuti.  2009.  Pemodelan  Visual  dengan Menggunakan  UML  dan  Rational  Rose.  Jurnal  Teknologi
Informasi  DINAMIK  Volume  XIV,  No.  1,  STMIK  Widya Pratama Pekalongan.
[8] Fatkhiyah,Erfanti,  dkk,  2016,  Aplikasi  Mobile  Alumni  Center (Studi  Kasus  di  Institut  Sains  &  Teknologi  AKPRIND),  Jurnal SCRIPT Vol.3 No. 2.