## Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIASIK) Pada Kelurahan Berbasis Web
Wida Prima Mustika 1 , Jefina Tri Kumalasari 2 , Yuni Fitriani 3 , Ahmad Abdurohim 4 STMIK Nusa Mandiri Jakarta Jl. Jatiwaringin Raya No.02, Jakarta Timur, 021-28534236
Universitas Bina Sarana Informatika
Jl. Kramat Raya No. 98, Jakarta Pusat, 021- 21231170
e-mail: wida.wpm@nusamandiri.ac.id, jefina.jtk@bsi.ac.id, yuni.yfi@bsi.ac.id,
ahmadrohim2412@gmail.com

## Abstract
Sub-district  in  general  acts  as  a  community  service  center  in  certain  areas.  One  of  the  sub- district  services  is  to  administer  population  administration  letters.  The  main  problem  in  sub- district in general there is no system that helps in storing Population Administration data. The Demography  Administration  Information  System  aims  to  carry  out  administration  such  as (Transfer Letter, Death Certificate, etc.). This system is also for handling a lot of documents so that  the  making  of  application  letters  can  be  faster  and  more  efficient.  In  gathering information, the authors made direct observations and direct interviews with parties related to the  administration  of  the  village.  making  using  the  Demography  Administration  Information System  with  SDLC  Waterfall  method.  In  its  development,  planning  is  made  starting  from collecting  all  data  and  making  designs  to  build  system  requirements.  The  programming language used is web-based. The advantages obtained in this application are made to make it easier for officers in handling a lot of documents, such as difficulty finding and printing data. And for the sake of data security to avoid data  loss, data duplication and data manipulation. The  system  using  the  Sublime  application  with  the  programming  language  PHP,  jquery,  and Enterprise  Architect  7.0.  The  result  of  this  research  is  a  village  administration  program  that can assist the administrative activities of the village.
Keywords: sub-district, administration, information system

## Abstract
Kelurahan pada umumnya sebagai pusat pelayanan masyarakat pada wilayah tertentu. Salah satu pelayanan kelurahan adalah mengurus surat administrasi kependudukan.  Permasalahan utama pada Kelurahan pada umumnya belum ada sistem yang membantu dalam penyimpanan data  Administrasi  Kependudukan.  Sistem  Informasi  Administrasi  Keluarahan  (SIASIK) bertujuan  untuk  melakukan  pengadministrasian  seperti  (Surat  Pindah,  Surat  Kematian  dll). SIASIK  ini  juga  untuk  penanganan  dokumen  yang  banyak  sehingga  dalam  pembuatan  surat pengajuan  bisa  lebih  cepat  dan  efisien.  Dalam  pengumpulan  informasi  penulis  melakukan pengamatan langsung dan wawancara langsung ke pihak yang berkaitan dengan administrasi kelurahan.  pembuatan  SIASIK  menggunakan  metode  SDLC  Waterfall  .  Di  dalam pengembangannya  dibuat  perencanaan  dimulai  dari  pengumpulan  semua  data-data  serta membuat desain untuk membangun kebutuhan sistem. Bahasa pemrograman yang digunakan berbasis  web.  Keuntungan  yang  didapat  di  aplikasi  ini  dibuat  untuk  mempermudah  petugas dalam  hal  penanganan  dokumen-dokumen  yang  banyak,  seperti  kesulitan  mencari  dan mencetak data.  Dan demi keamanan data untuk menghindari kehilangan data, kerangkapan data  dan  manipulasi  data.  SIASIK  menggunakan  Aplikasi  Sublime  dengan  bahasa pemrograman PHP , jquery, dan Enterprise Architect 7.0. Hasil penelitian ini sebuah program administrasi kelurahan yang dapat membantu kegiatan administrasi kelurahan tersebut.
Kata Kunci: Kelurahan, Administrasi, Sistem Informasi
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 5 Nomor 1, Maret 2021, pp. 230-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## 1. PENDAHULUAN
Kependudukan  adalah  hal  ihwal  yang  berkaitan  dengan  jumlah,  ciri utama,  pertumbuhan,  persebaran,  mobilitas,  penyebaran,  kualitas,  kondisi, kesejahteraan yang menyangkut politik, ekonomi, social, budaya, agama serta lingkungan  masyarakat  tersebut[1].  Kelurahan  merupakan  sebuah  instasi pemerintah  yang  mempunyai  tugas  sebagai  pelayan  masyarakat  dalam mengurus  segala  adminsitrasi  publik  di  wilayah  tersebut.  Setiap  hari Kelurahan  menjalankan  tugasnya  sebagai  pelayan  bagi  masyarakat.  Salah satu  tugas  kelurahan  yaitu  membuat  berbagai  surat  administrasi kependudukan. Pengolahan data masyarakat  pada  kantor kelurahan kurang lebih  masih  menggunakan  sistem  manual  yaitu  mencatatnya  dengan pembukuan  atau  arsip-arsip,  sehingga  sering  terjadi  kesalahan  bahkan  ada data yang hilang atau rusak karena terlalu banyaknya arsip yang ada. proses pembuatan  surat-surat  yang  lama  bagi  masyarakat  karena  kurangnya informasi  prosedur  pembuatan  surat-surat  ,  terbatasnya  staff  yang berkompeten  di  bidangnya.  Dari  kegiatan  tersebut  menimbulkan permasalahan  seperti  tidak  efisiennya  waktu  yang  digunakan  untuk memproses  pelayanan  masyarakat  dalam  pencarian  data  penduduk,  proses administrasi pembuatan surat-surat pengantar seperti surat kematian ,surat izin  usaha,  surat  pindah  dan  tidak  mampu  yang  membutuhkan  waktu  yang cepat dan tepat.
Untuk  itu  dibutuhkan  cara  agar  data  dapat  diolah  secara  lebit  tepat, cepat, praktis dan efisien. Arsip-arsip dapat disimpan secara aman dan tidak ada  lagi  kesalahan  ataupun  kerusakan  arsip.  Pemanifaatan  teknologi computer  dengan  membuat  sebuah  sistem  informasi  berbasis  web  akan diterapkan  untuk  membantu  menyediakan  administrasi  yang  efisien  agar masyarakat  dapat  terlayani  dengan  cepat  dan  tepat.  Sistem  Informasi Admisnitrasi  Kependudukan  (SIAK)  Adalah  sistem  informasi  yang memanfaatkan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  untuk  memfasilitasi pengolahan informasi Administrasi Kependudukan di tingkat Penyelenggara dan Instansi Pelaksana sebagai suatu kesatuan[3]

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  pada  pengembangan  perangkat  lunak  ini menggunakan waterfall . Waterfall merupakan  model  yang  membangun perangkat  lunak  berdasarkan  Daur  Hidup  Perangkat  Lunak  ( System Development  Life  Cycle atau  SDLC),  yaitu  model  yang  mempunyai  struktur yang  dimulai  dari  perencanaan,  analisis, design dan  implementasi  [4].  Ada berbagai 5 macam tahap dalam metode waterfall [5], yaitu:
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 5 Nomor 1, Maret 2021, pp. 230-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Gambar 1. Metode Waterfall

## 2.1. Requirement Analysis
Analisis ini tahapan awal yang dilakukan di mana tahapan ini dilakukan untuk mengembangkan program yang akan dibuat.

## 2.2. System Design
Pada  tahapan  ini  dilakukan  perencanaan  perancangan  pembuatan program sebelum memulai pengkodingan pada program. Dalam pendesainan sebelum  membuat  program  ini  penulis  menggunakan  ERD  (Entity Relationship Diagram), LRS (Logical Realtional Structure) dan UML (Unified Modelling  Language)  yang  terdiri  dari  activity  diagram,  class  diagram,  use case  diagram  dan  sequence  diagram  serta  pendesainan  halaman-halaman pada program.

## 2.3. Implementation
Dilakukan  untuk  pengujian  terhadap  program  yang  telah  dibuat  yang bertujuan  untuk  mengetahui  kinerja  pada  program  tersebut.  Penulis melakukan pengujian program menggunakan teknik pengujian black box.

## 2.4. Integration & Testing
Dalam  tahapan  ini  program  diintegrasikan  dan  diuji  sebagai  sistem yang  lengkap  untuk  menjamin  kebutuhan  sistem  yang  telah  terpenuhi  oleh program dan sesuai yang diharapkan.

## 2.5. Operation & Maintenance
Pada tahap terakhir melakukan tahap  maintenance  atau pemeliharaan dan  perbaikan  terhadap  program  yang  sudah  dibuat,  Perbaikan implementasi  unit  juga  termasuk  pemeliharaan  termasuk  perbaikan kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya.
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 5 Nomor 1, Maret 2021, pp. 230-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1.   Analisa Kebutuhan Software
3.1.1. Use Case Diagram
Rancangan use  case  diagram sistem  informasi  administrasi kependudukan dilihat dibawah ini:
a) Use Case Diagram penduduk mengelola permohonan surat
Gambar 1. Use Case Diagram Penduduk mengelola permohonan surat
Tabel 1. Deskripsi Use Case Diagram penduduk mengelola permohonan surat Use Case Name Penduduk Requirements A1 Goal Penduduk dapat membuat surat keterangan yang di inginkan dan mencetak bukti pemohon Pre-Conditions penduduk telah login Post-Conditions data berhasil disimpan dan dicetak Failed End Condition Gagal menyimpan data Primary Actors Penduduk Main Flow/Basic Path 1. Penduduk menginput data pemohon
2. Penduduk mencetak bukti
b) Use Case Diagram Admin mengelola berkas pemohon
Gambar 2. Use Case Diagram Admin mengelola berkas pemohon
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 5 Nomor 1, Maret 2021, pp. 230-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Tabel 2. Deskripsi Use Case Diagram Admin mengelola berkas pemohon Use Case Name Admin Requirements B1 Goal Admin dapat menscan qr code pemohon, menginput data kelurahan dan mencetak dokumen lengkap Pre-Conditions Admin telah login Post-Conditions data berhasil disimpan dan dicetak Failed End Condition Gagal menyimpan data Primary Actors Admin Main Flow/Basic Path 1. Admin menscan qr code pemohon 2. Admin memeriksa keaslian berkas 3. Admin menginput form kelurahan 4. Admin mencetak surat pemohon yang sudah lengkap

## 3.1.2. Activity Diagram
a) Activity Diagram penduduk membuat surat keterangan
Gambar 3. Activity Diagram penduduk membuat surat keterangan
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 5 Nomor 1, Maret 2021, pp. 230-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## b) Activity Diagram Admin Mengelola Surat
Gambar 4. Activity Diagram Admin mengelola surat
3.1.3. Entity Relationship Diagram
Gambar 5. Entity Relationship Diagram
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 5 Nomor 1, Maret 2021, pp. 230-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## 3.2. Tampilan Pengguna

## 3.2.1. Halaman Login
Masukan  username  pada  kolom  username,  masukan  password  pada kolom  password,  klik  login  untuk  masuk  ke  halaman  pengguna,  jika  akun yang  dimasukan  benar  maka  sistem  akan  mengalihkan  ke  halaman dashboard pengguna.
Gambar 6. Halaman Login

## 3.2.2. Halaman Dashboard Pengguna
Dashboard atau dapat disebut juga menu Home adalah tampilan utama setelah  Login  berhasil  dilakukan.  Pada  halaman  dashboard  terdapat beberapa  menu  permohonan  surat  administrasi.  Apabila  pengguna  berhasil masuk, maka akan dialihkan pada halaman dengan tampilan sebagai berikut:
Gambar 7. Halaman Dashboard Pengguna

## 3.2.3. Halaman Permohonan Administrasi Kependudukan
Halaman  ini  digunakan  oleh  pengguna  untuk  memasukan  data permohonan administrasi kependudukan, halaman permohonan administrasi kependudukan seperti gambar dibawah ini :
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 5 Nomor 1, Maret 2021, pp. 230-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Gambar 8. Halaman Permohonan Administrasi Kependudukan

## 3.2.4. Halaman Print Pemohon
Halaman ini digunakan oleh pengguna untuk mencetak bukti jika sudah mengajukan  permohonan  administrasi  kependudukan.  Barcode  tersebut berfungsi  untuk  pengguna  mencetak  berkas  di  ajukan  ke  instansi  tersebut. halaman  print  pemohon  administrasi  kependudukan  seperti  gambar dibawah ini.
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 5 Nomor 1, Maret 2021, pp. 230-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Gambar 9. Halaman Print Pemohon

## 3.2.5. Halaman Dashboard Admin
Pada  halaman  dashboard  terdapat  beberapa  menu  ,data  pemohonan administrasi penduduk yang sudah masuk dan terdapat scan barcode untuk bukti pemohon yang sudah mengajukan permohonan. Apabila administrator berhasil masuk, maka akan dialihkan pada halaman dengan tampilan sebagai berikut:

## Gambar 10. Halaman Dashboard Admin

## 3.2.6. Halaman Data Diri Penduduk
Halaman  ini  digunakan  untuk  menambah  dan  mengubah  data penduduk  dan  admin,  pada  halaman  ini  terdapat  data-data  penduduk  dan admin yang sudah tersimpan seperti gambar dibawah ini:
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 5 Nomor 1, Maret 2021, pp. 230-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Gambar 11. Halaman Data  Diri Penduduk

## 3.2.7. Halaman Barcode
Halaman  ini  digunakan  untuk  menscan  data  permohonan  surat administrasi yang sudah di ajukan , pada halaman ini terdapat screen capture untuk menscan barcode tersebut seperti gambar dibawah ini.

## Gambar 12. Halaman Barcode

## 4. SIMPULAN
Sistem  Informasi  Administrasi  Kependudukan  (SIASIK)  sangat bermanfaat bagi masyarakat dalam pembuatan surat keterangan yang dapat diakses  dari  rumah,  membantu  administrator  atau  petugas  dalam penyimpanan  data  masyarakat  dan  dalam  pengisian  data  pemohon.  SIASIK membantu  pengolahan  data  secara  lebih  tepat,  cepat,  praktis  dan  efisien. Data  kependudukan  dapat  tersimpan  dengan  aman  dan  mudah  dicari  oleh administrator atau petugas, sehingga pelayanan kepada masyarakatpun akan lebih cepat.
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 5 Nomor 1, Maret 2021, pp. 230-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## DAFTAR PUSTAKA
[1] R. T, Bunga Rampai Kependudukan . Aceh, 2017.
[2] M.  Wati  and  E.  Despahari,  “Sistem  Informasi  Pelayanan  Administrasi Kependudukan Dan Catatan Sipil Kelurahan Di Kecamatan Marangkayu Kutai  Kartanegara,” J.  Rekayasa  Teknol.  Inf. ,  vol.  2,  no.  1,  pp.  47–54, 2018, doi: 10.30872/JURTI.V2I1.1379.
[3] M.  F.  ZULKARNAEN,  L.  L.  Putri,  and  H.  Asyari,  “Sistem  Informasi Administrasi  Kependudukan  Kelurahan  Rembige  Berbasis  Web,” J. Manaj.  Inform.  dan  Sist.  Inf. ,  vol.  2,  no.  1,  p.  57,  2019,  doi: 10.36595/misi.v2i1.82.
[4] agnitia  L.  Mita,  T.  Muhamad,  and  A.  Surtika,  “Sistem  Informasi Pengolahan Data Administrasi Kependudukan Pada Kantor Desa Pucung Karawang,” J. Interkom Vol. 13 No. 3 , vol. 13, no. 3, pp. 14–21, 2018.
[5] S.  SIM  and  T.  Budyastuti, SISTEM  INFORMASI  MANAJEMEN .  Sidoarjo, 2019.
[6] Z.  Arif  and  E.  Wismulyani, Tertib  Administrasi  Kependudukan .  jakarta, 2019.
[7] W.  Sumadiono, Pedoman  Umum  Organisasi  Dan  Administrasi  Rukun Warga Rukun Tangga . Sleman, 2018.
[8] F. Yurindra S.Kom., M.T., SOFTWARE ENGINEERING . yogyakarta, 2017.
[9] Yurindra, SOFTWARE ENGINEERING . 2017.
[10] R.  A.  S  and  M.  Shalahudin, Rekayasa  Perangkat  Lunak ,  Edisi  revi. Bandung: Informatika Bandung, 2018.
[11] S. Mulyani, Motode Analisa dan Perancangan Sistem . Bandung, 2016.
[12] A. Syukron, “Perancangan Sistem Informasi
Administrasi
Kependudukan  Desa  Berbasis  Website  Pada  Desa  Winong,” Bianglala Inform. , vol. 7, no. 1, pp. 16–21, 2019, doi: 10.31294/bi.v7i1.5790.
[13] D.  Aditiyawarman,  D.  R.  Setiadi,  R.  Kumbara,  and  I.  Umbara, “Pengembangan  Sistem  Informasi  Administrasi  Desa  Terpadu  Pada Desa  Karoya  Kabupaten  Purwakarta,” J.  Abdimas  Bsi ,  vol.  1,  no.  3,  pp. 541–553, 2018.
[14] C.  Kesuma  and  M.  D.  Juniati,  “Sistem  Informasi  Administrasi Kependudukan  Desa  (SIAKSA)  Berbasis  Web  pada  Desa  Alangamba Kabupaten  Cilacap,” J.  Speed-Sentra  Penelit.  Eng.  dan  Edukasi ,  vol.  12, no. 1, p. 1, 2020, [Online]
[15] E.  R.  Subhiyakto  and  N.  Safina,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Inventaris Bpjs Ketenagakerjaan Cabang Pekalongan,” JST (Jurnal Sains dan  Teknol. ,  vol.  6,  no.  1,  pp.  72–81,  2017,  doi:  10.23887/jst- undiksha.v6i1.9064.
[16] Y.  Yusran,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Administrasi  Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web,” Edik Inform. , vol. 6, no. 2, pp. 7–14, 2020, doi: 10.22202/ei.2020.v6i2.3980