E-ISSN:
2548-1398 Published by: Ridwan Institute
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia p–ISSN: 2541-0849 e-ISSN: 2548-1398 Vol. 7, No. 9, September 2022

## PENERIMAAN  PESERTA  DIDIK  BARU  (PPDB)  PADA  SD  INPRES KALIKODOK BINTUNI BERBASIS WEB

## Marlinda Sanglise
Fakultas Teknik, Universitas Papua Manokwari, Indonesia Email: m.sanglise@unipa.ac.id

## Abstrak
Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (PPDB)  SD  Inpres  Kalikodok  Bintuni    yang dilakukan  setiap  pertengahan  tahun  mengakibatkan  munculnya  beberapa  masalah, diantaranya    proses  pendaftaran  yang  berlangsung  lama  karena  banyaknya jumlah peminat yang ingin masuk di SD ini, sehingga para orang tua perlu mengantri berjam- jam bahkan dari subuh untuk mendaftarkan anak mereka. Belum lagi pengumuman yang  berisi  syarat-syarat  pendaftaran  yang  hilang  atau  terlepas  dari  papan pengumuman  sehingga  orang tua  harus  bolak  balik  ke  sekolah  untuk  menanyakan kembali syarat-syarat penerimaan di Sekolah tersebut. Dengan menggunakan  bahasa pemrograman PHP, framework Codeigniter dan database MySQL , maka dibuatlah sebuah aplikasi penerimaan peserta didik baru  yang berbasis web. Tahapan dalam pembuatan aplikasi ini dimulai dengan melakukan analisis sistem penerimaan peserta didik baru yang berjalan selama ini di SD tersebut, dilanjutkan dengan mendesain DFD dari aplikasi ini. Kemudian diimplementasikan ke dalam bahasa pemrograman PHP  dan  database  MySQL.  Dari  hasil  pengujian    yang  dilakukan    dengan menggunakan  metode  blackbox  aplikasi yang  dibuat  telah memberikan  hasil  yang sesuai  dengan  kebutuhan  pendaftaran  di  SD  Inpres  Kalikodok  Bintuni.  Dengan berbasis  web,    maka  orang  tua  siswa  dapat  mengakses  mulai  dari  persyaratan pendaftaran,  proses  pengisian  formulir  pendaftaran  serta  pengumuman  kelulusan siswa dapat dilakukan  dimana saja  tanpa perlu datang ke sekolah  dan menunggu berjam-jam.
Kata kunci : Codeigniter, Framework, MySQL,PHP, PPDB, Web

## Abstract
The admission of new students (PPDB) at SD Inpres Kalikodok Bintuni, which is carried out every mid-year, results in several problems, including the registration process that lasts a long time because of the large number of enthusiasts who want to enter this elementary school, so parents need to queue for hours and even from dawn to register their children. Not to mention the announcement that contains the registration  requirements  that  are  missing  or  detached  from  the  notice  board  so that  parents  have  to  go  back  and  forth  to  the  school  to  re-inquire  about  the admission  requirements  at  the  School.  Using  the  PHP  programming  language, Codeigniter framework and MySQL database, a new web-based student admissions application was created. The stage in making this application begins with analyzing the  admission  system  for  new  students  that  has  been  running  so  far  in  the elementary school, followed by designing the DFD of this application. It was then
implemented into the PHP programming language and MySQL databases. From the results of the tests carried out using the blackbox method, the application that was made has provided results that are in accordance with the needs of registration at SD Inpres Kalikodok Bintuni. With a web-based, parents can access starting from the  registration  requirements,  the  process  of  filling  out  registration  forms  and student graduation announcements can be done anywhere without the need to come to school and wait for hours.
Keywords: Codeigniter, Framework, MySQL, PHP, PPDB, Web

## Pendahuluan
Perkembangan sistem informasi sekarang sangat cepat dan pesat, tidak sedikit yang menggunakan sistem informasi untuk membantu kemudahan dalam bekerja. Salah satu bentuk  sistem  informasi  yang  mudah  dikembangkan  adalah  berbasis  web,  sistem informasi berbasis web tidak hanya digunakan untuk menampilkan informasi saja, namun dapat  digunakan  untuk  berdialog  dengan  data  sehingga  memberikan  informasi  untuk mengambil sebuah keputusan (Gunawan, Oktavia, & Borman, 2018). Penggunaan sistem informasi  di  dunia  pendidikan  sangat  banyak,  namun  masih  ada  yang  belum memanfaatkan sistem informasi untuk sebuah membantu pekerjaan agar lebih mudah dan efektif.
Sistem Informasi merupakan suatu sistem yang tujuannya menghasilkan informasi, seperti  sebuah  sistem  didalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan pengolahan  transaski  harian,  mendukung  operasi,  bersifat  manajerial  dan  kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan (Alfiyah, 2017).
Pengertian  Website  Secara  terminologi,  website  adalah  kumpulan  dari  halaman- halaman  situs,  yang  biasanya  terangkum  dalam  sebuah  domain  atau  subdomain,  yang tempatnya berada di dalam World Wide Web (WWW) di Internet. Sebuah halaman web adalah dokumen yang ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup Language), yang hampir selalu bisa diakses melalui HTTP, yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari server website untuk ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser. Semua publikasi dari website-website tersebut dapat membentuk sebuah jaringan informasi yang sangat besar. (Hidayatullah, 2016).
SD Inpres Kalikodok merupakan suatu instansi pemerintah yang bergerak di bidang pendidikan yang berada di wilayah kabupaten Teluk Bintuni dan merupakan salah satu sekolah  terbesar  di  wilayah  tersebut.  Selama  ini  SD  Inpres  Kalikodok  masih menggunakan cara konvensional dalam proses penerimaan peserta didik baru. Pada saat mengumumkan  hasil  PPDB,  pihak  sekolah  (SD  Inpres  Kalikodok)  menggunakan  cara dengan  menempelkan  di  papan  pengumuman.  Hal  tersebut  kurang efektif,  karena para peserta  didik  harus  berebut/  berdesak-desakan  untuk  melihat  hasil  pengumuman  baik hasil akhir penerimaan, dan pembagian kelas sebab hanya dapat dilakukan di sekolah saja, tidak bisa melihat hasil pengumuman tersebut di mana saja dan kapan saja.
Oleh  karena  itu  dengan  memanfaatkan  kemajuan  teknologi  yang  berbasis  web dibutuhkan  suatu  sistem  informasi  yang  dapat  membantu  peserta  didik  dalam memperoleh  informasi  tentang  PPDB  pada  SD  Inpres  Kalikodok  baik  itu  informasi tentang  pendaftaran  maupun  informasi  pengumuman  hasil  PPDB  secara  cepat,  akurat, murah, efisien, efektif, dan mudah serta dapat dilihat dimana saja dan kapan saja.
Berdasarkan uraian di atas dengan permasalahan-permasalahan yang ada, menarik untuk  diteliti.  Maka  penulis  tertarik  untuk  mengambil  judul  penelitian  “Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Pada SD Inpres Kalikodok Bintuni Berbasis Web”. Tujuan penelitian adalah merancang dan membuat suatu aplikasi penerimaan peserta didik baru berbasis web pada SD Inpres Kalikodok Bintuni.

## Metode Penelitian
Metode penelitian yang dilakukan dalam penelitian ini adalah:
1. Studi Literatur
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan referensi yang diperlukan dalam penelitian. Hal ini dilakukan untuk memperoleh informasi dan data yang diperlukan untuk penulisan tugas  akhir  ini.  Referensi  yang  digunakan  dapat  berupa  buku,  jurnal,  artikel,  paper, makalah baik berupa media cetak maupun media internet (Sari & Asmendri, 2020).
2. Analisis dan Perancangan
Pada  tahap  ini  digunakan  untuk  mengolah  data  dari  studi  literatur  yang  kemudian dilakukan  analisis  dan  perancangan  sistem.  Kemudian  sistem  dirancang  dengan membuat gambaran sistem dan User Interface (Larasati & Masripah, 2017).
3. Implementasi
pemrograman yang telah ditentukan. Pada tahapan ini, penulis menulis script dengan menggunakan  aplikasi  text  editor  Sublime  Text  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman PHP (Galih & Proakoso, 2020).
4. Pengujian
Pengujian terhadap program yang telah dibuat. Pada tahapan ini, penulis melakukan pengujian dengan metode Blackbox (Hidayat & Muttaqin, 2020).
5. Dokumentasi
Pada  tahap  ini  berisi  laporan  dan  kesimpulan  akhir  dari  hasil  akhir  analisa  dan pengujian dalam bentuk tugas akhir.

## Hasil dan Pembahasan
1. Analisa Sistem Berjalan
Sistem  PPDB  pada  SD  Inpres  Kalikodok  masih  menggunakan  sistem  manual  dapat dilihat pada Gambar 1

## Gambar 1 Sistem PPDB Manual
2. DFD Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru
sistem  bertujuan  untuk  memberikan  gambaran  tentang  sistem  yang  akan dibangun serta memahami alur aplikasi yang ada dalam sistem. DFD merupakan suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem yang  penggunaannya  sangat  membantu  untuk  memahami  sistem  secara  logika, terstruktur  dan  jelas.  DFD  merupakan  alat  bantu  dalam  menggambarkan  atau menjelaskan proses kerja suatu sistem (Masnur, Alam, & Muhammad, 2021).
a. Diagram Konteks
Diagram Konteks merupakan gambaran alur-alur sistem aplikasi dimana semua alur  data  menuju  satu  proses  yaitu  proses  PPDB  Pada  SD  Inpres  Kalikodok berbasis web. Diagram konteks dapat dilihat pada gambar 3.1.

## Gambar 2 Diagram Konteks
b. DFD Level 0
DFD level 0 adalah suatu diagram yang terdiri dari sebuah metode yang dapat menjelaskan lingkus sistem secara umum. DFD level 0 dapat dilihat pada gambar 3.3 (Samsudin, 2013).

## Gambar 3 DFD Level 0
Pada Gambar 3 merupakan DFD Level 0 yang mana menggambarkan aliran data yang ada dalam sistem PPDB. Proses yang berlangsung dalam sistem terbagi menjadi 4  proses  yaitu,  proses  pendaftaran  akun,  proses  formulir  biodata,  proses  login,  dan hasil seleksi.
c. DFD Level 1 Proses Pendaftaran Akun
DFD level 1 proses pendaftaran akun dimana peserta akan mendaftarkan akun untuk melihat hasil penerimaan yang dibuat oleh panitia PPDB. DFD level
1 proses pendaftaran akun dapat dilihat pada gambar 3.4.

## Gambar

## 4 DFD Level 1 Proses Pendaftaran Akun
d. DFD Level 1 Hasil Seleksi
DFD level 1 hasil seleksi yaitu proses dimana peserta akan melihat hasil
seleksi yang sudah dikirim oleh panitia PPDB pada setiap akun peserta. DFD level 1 hasil seleksi dapat dilihat pada gambar 3.5.

## Gambar

## 5 DFD Level 1 Hasil Seleksi
3. Pembuatan Database
Database  merupakan  suatu  kumpulan  file-file  yang  berguna  dalam  hal menyimpan  data  untuk  proses  pengambilan  keputusan.  Perancangan  database merupakan suatu aspek yang perlu mendapat perhatian yang khusus. Kesulitan utama dalam  merancang  database  adalah  bagaimana  merancang  suatu  database  yang mempunyai ketelitian yang tinggi sehingga terhindar dari duplikasi data.
4. Tampilan Untuk Calon Peserta Didik Baru
Untuk  masuk  kedalam aplikasi  PPDB,  harus  menggunakan aplikasi  browser seperti goolge chrome, mozila firefox, dll. Lalu masukkan alamat https://ppdb.sdkalikodokbintuni.sch.id  kedalam  kolom  pencarian.  Berikut  tampilan aplikasi PPDB SD Inpres Kalikodok Bintuni.
1. Tampilan Halaman Utama
Halaman utama untuk sistem PPDB ini terdiri dari menu info, menu syarat, menu  kontak,  menu  daftar,  dan  menu  login.  Calon  peserta  didik  baru  dapat melakukan  pendaftaran  akun  melalui  menu  daftar.  Setelah  daftar,  calon  peserta didik  baru  dapat  masuk  pada  menu  login.  Halaman  utama  sistem  PPDB  dapat dilihat pada gambar 3.6.

## Gambar 6 Halaman Utaman Sistem PPDB
2. Halaman Pendaftaran
Pada halaman pendaftaran, calon peserta didik baru akan mengisi formulir biodata diri, data orang tua/ wali, dan data sekolah asal. Halaman pendaftaran dapat dilihat pada gambar 3.7.
Gambar 7 Halaman Pendaftaran
3. Halaman Login
Pada halaman login, calon peserta didik baru dapat mengisi nomor pendaftaran dan NIS yang sudah didaftarkan. Halaman login dapat dilihat pada gambar 3.8

## Gambar 8 Halaman Login
4. Halaman Dashboard
Setelah  calon  peserta  didik  baru  berhasil  login,  calon  peserta  didik  baru  akan masuk  pada  menu  dashboard  dimana  pada  tampilan  ini  calon  siswa  dapat  melihat beberapa menu yang ada. Halaman dashboard dapat dilihat pada gambar 3.9.

## Gambar 9 Halaman Dashboard
5. Halaman Pengumuman
Pada halaman pengumuman, calon peserta didik baru dapat melihat pengumuman hasil  pendaftaran  yang  sudah  dilakukan.  Halaman  pengumuman  dapat  dilihat  pada gambar 3.10.

## Gambar 10 Halaman Pengumuman
6. Halaman Biodata
Pada halaman biodata, calon peserta didik baru dapat melihat biodata yang sudah diisi pada saat pendaftaran. Halaman biodata dapat dilihat pada gambar 3.11.

## Gambar 11 Halaman Biodata
7. Halaman Print Pendaftaran
Pada halaman print pendaftaran, calon peserta didik baru dapat mencetak bukti pendaftaran  untuk  melengkapi  data  apabila  calon  peserta  didik  baru  diterima  oleh sekolah. Halaman print pendaftaran dapat dilihat pada gambar 3.12.
Gambar 12 Halaman Print Pendaftaran
3.5 Tampilan Untuk Admin
Untuk masuk kedalam hak akses admin pada aplikasi PPDB, harus menggunakan aplikasi browser seperti goolge chrome, mozila firefox, dll. Lalu masukkan alamat https://ppdb.kalikodok.sch.id/panel_admin/log_in kedalam kolom pencarian. Berikut  tampilan  form  login  admin  pada  aplikasi  PPDB  SD  Inpres  Kalikodok Bintuni.
1. Form Login

## Gambar 13 Form Login Admin
2. Halaman Dashboard Admin
Setelah  admin  berhasil  login  kedalam  aplikasi,  admin  akan  langsung  masuk kedalam  halaman  dashboard.  Dimana  dalam  tampilan  ini  admin  dapat  melihat beberapa  menu  yang  ada  pada.  Tampilan  halaman  dashboard  dapat  dilihat  pada gambar 3.14.

## Gambar 14 Halaman Dashboard Admin

## 3. Halaman Data Siswa
Pada  halaman  data  siswa,  panitia  PPDB  dapat  melihat  data  peserta  yang sudah  berhasil  mengisi  formulir  pendaftaran,  dan  pada  halaman  ini  panitia  PPDB dapat mencetak formulir pendaftaran, menghapus data siswa berdasarkan NIS, dan menghapus semua data siswa. Halaman data siswa dapat dilihat pada gambar 3.15.

## Gambar 15 Halaman Data Siswa
4. Halaman Verifikasi Kelulusan
Pada halaman verifikasi kelulusan, panitia PPDB dapat meluluskan calon peserta didik baru yang sekiranya formulir yang diminta sudah diisi dengan data yang benar. Halaman verifikasi kelulusan dapat dilihat pada gambar 3.16.
Gambar 16 Halaman Verifikasi Kelulusan
5. Halaman Pengaturan
Pada halaman pengaturan, admin dapat merubah identitas admin. Halaman pengaturan dapat dilihat pada gambar 17 dan gambar 18.
Gambar 17 Halaman Pengaturan
Gambar 18 Halaman Ubah Password
3.6  Pengujian
Dengan menggunakan  metode black box penulis hanya melakukan pengamatan terhadap hasil eksekusi dari sistem untuk mengetahui berhasil ataupun tidaknya sebuah fungsional dari perangkat lunak. Hal ini dapat dilihat pada tabel 9.
Tabel 9 Metode Pengujian Black Box No  Nama Uji Hasil Kesimpulan 1 Home Tampilan Halaman Home Sesuai 2 Halaman Peserta Tampilan Halaman Peserta Sesuai 3 Halaman Pendaftaran Tampilan Halaman Pendaftaran dan Peserta Dapat Mendaftar Sesuai 4 Halaman Hasil Seleksi Tampilan Halaman Seleksi Sesuai 5 Halaman Biodata Tampilan Halaman Biodata Sesuia 6 Halaman Cetak Biodata Tampilan Halaman Cetak Biodata Sesuai 7 Halaman Panitia Tampil halaman  panitia  dan sistem  mampu  mengolah  data panitia Sesuai

## Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan pembahasan terhadap sistem informasi penerimaan peserta didik baru berbasis web pada SD Inpres Kalikodok, panitia PPDB mengelola pelaksanaan program PPDB dengan baik seperti pendaftaran peserta, dan hasil seleksi peserta dengan lebih  efisien,  baik  dalam  hal  waktu,  tempat,  biaya,  tenaga  maupun  kecurangan  yang terjadi dalam pelaksanaan program penerimaan peserta didik baru.

## BIBLIOGRAFI
Alfiyah, Alfiyah. (2017). Kualitas Sistem Informasi Akademik Berbasis Web (Simaweb) Di  Fakultas  Ilmu  Sosial  Dan  Ilmu  Politik  Universitas  Diponegoro  Semarang . Diponegoro University.
Galih, Sinta Tridian, & Proakoso, Satrio Agung. (2020). Aplikasi monitoring penyusunan laporan kerja praktek berbasis web di Universitas AKI. Komputaki , 6 (1).
Gunawan, Rakhmat Dedi, Oktavia, Tri, & Borman, Rohmat Indra Borman3 Indra. (2018). Perancangan Sistem Informasi Beasiswa Program Indonesia Pintar (PIP) Berbasis Online  (Tudi  Kasus:  SMA  N  1  Kota  Bumi). MIKROTIK:  Jurnal  Manajemen Informatika , 8 (1), 43–54.
Hidayat,  Taufik,  &  Muttaqin,  Mahmudin.  (2020). Pengujian  sistem  informasi pendaftaran  dan  pembayaran  wisuda  online  menggunakan  black  box  testing dengan metode equivalence partitioning dan boundary value analysis .
Hidayatullah,  Raden  Aryadi.  (2016). LKP:  Pembuatan  Desain  Website  Sebagai Penunjang Company Profile CV. Hensindo . S1 Desain Komunikasi Visual.
Larasati,  Hilari,  &  Masripah,  Siti.  (2017).  Analisa  dan  perancangan  sistem  informasi pembelian grc dengan metode waterfall. Jurnal Pilar Nusa Mandiri , 13 (2), 193– 198.
Masnur, Masnur, Alam, Syahirun, & Muhammad, Fikri Nasir. (2021). Rancang Bangun Sistem  Keamanan  Motor  Dengan  Pengenalan  Sidik  Jari  Berbasis  Arduino  Uno. Jurnal Sintaks Logika , 1 (1), 1–7.
Samsudin,  Samsudin.  (2013).  Sistem  Pakar  Pengidentifikasian  Penyakit  Tanaman Kecipir Dengan Menggunakan Metode Forward Chaining. Sistemasi: Jurnal Sistem Informasi , 2 (1), 1–10.
Sari,  Milya,  &  Asmendri,  Asmendri.  (2020).  Penelitian  kepustakaan  (library  research) dalam penelitian pendidikan IPA. Natural Science: Jurnal Penelitian Bidang IPA Dan Pendidikan IPA , 6 (1), 41–53.

## Copyright holder:
Marlinda Sanglise (2022) First publication right: Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: