Vol.27 No.2, December 2021 ISSN (p): 1693-5907, ISSN (e): 2686-4711
DOI: 10.36309/goi.v27i2.153  150

## Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Produk Souvenir UMKM Jaya Mulya Berbasis Android
Sutariyani* 1 , Dessyana Kardha 2 , Ardhya Febri Kurniawati 3 , Wahyu Widiarto 4 1,3,4 Program Studi Sistem Informasi, STMIK AUB, Surakarta, Indonesia
2 Program Studi Sistem Komputer, STMIK AUB, Surakarta, Indonesia e-mail: * 1 tari.yani@stmik-aub.ac.id , 2 dessyanakardha@stmik-aub.ac.id,
3 ardhya.febri@stmik-aub.ac.id, 4 2177100930@student.stmik-aub.ac.id

## Abstrak
Jaya Mulya adalah sebuah UMKM yang khususnya bergerak dalam bidang penjualan Souvenir  sisa  hasil  batik.  Masalah  yang  dihadapi  pada  UMKM  Jaya  Mulya  yaitu  proses penjualan masih mengharuskan pembeli untuk datang ke tempat dan melakukan transaksi jual beli. Maka dari itu dibuatlah Sistem Informasi Penjualan Produk Souvenir UMKM Jaya Mulya ini  agar  memudahkan  pemilik  untuk  memasarkan  produk  yang  dibuat  serta  menaikkan  omzet penjualan. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam pengembangan sistem adalah metode watefall yang digunakan untuk menggambarkan model sistem adalah berupa flowchart, Unified  Modelling  Language  (UML),  Class  Diagram,  Activity  Diagram  dan  Squence  diagram serta dalam perancangan basis data menggunakan PhpMyadmin. Untuk mengimplementasikan sistem  informasi  penjualan  dan  pemesanan  ini,  dibutuhkan  komponen  pendukung  agar  dapat bekerja  dengan  baik.  Komponen  tersebut  diantaranya  menggunakan  bahasa  pemrograman PHP,  Android  dan  Java,  untuk  penyimpanan  data  menggunakan  database  MySQL. Perancangan  sistem  ini  diharapakan  bisa  membantu  dan  mengatasi  permasalahan  yang  ada sehingga  dapat  bermanfaat  bagi  pihak-pihak  yang  berkepentingan.  Dengan  adanya  Sistem Informasi  tersebut  diharapkan  dapat  memudahkan  UMKM  Jaya  Mulya  untuk  melakukan promosi  produk-produk  yang  di  tawarkan  dan  mempermudah  melakukan  transaksi  penjualan online  sehingga  dapat  dilakukan  kapan  saja  dan  juga  aman.  Mempermudah  pengolahan  data dan pengolahan laporan.
Kata kunci — Sistem Informasi Penjualan Souvenir, Aplikasi Android, Marketplace

## Abstract
Jaya  Mulya  is  an  UMKM  which  is  especially  engaged  in  selling  souvenirs  of  leftover batik. The problem faced by UMKM Jaya Mulya is that the sales process still requires buyers to come  to  the  place  and  carry  out  buying  and  selling  transactions.  Therefore,  this  Jaya  Mulya UMKM Product Sales Information System was created to make it easier for owners to market their  products  and  increase  sales  turnover.  The  system  development  method  used  in  system development  is  the  watefall  method  which is  used  to describe  the system  model in  the  form  of flowcharts,  Unified  Modeling  Language  (UML),  Class  Diagrams,  Activity  Diagrams  and Squence  diagrams  and  in  database  design  using  PhpMyadmin.  To  implement  this  sales  and ordering information system, support components are needed in order to work properly. These components include using the programming language PHP, Android and Java, for data storage using  the  MySQL  database.  It  is  hoped  that  the  design  of  this  system  can  help  and  overcome existing  problems  so  that  it  can  be  of  benefit  to  the  parties  concerned.  With  this  Information System, it is hoped that it can make it easier for UMKM Jaya Mulya to promote the products on offer and make it easier to carry out on-line sales transactions so that they can be done anytime and also safely.
Keywords— Souvenir, System, Information System android application, marketplace

## 1. PENDAHULUAN
Tidak  dapat  dipungkiri  lagi  pada  saat  ini  teknologi  informasi  telah  banyak  mengubah proses  bisnis  pada  suatu  organisasi  atau  perusahaan,  aktivitas-aktivitas  bisnis  yang  dahulu dilakukan secara manual kini dapat dilakukan secara otomatis. Data – data yang dahulu dibuat dan  disimpan  dalam  hardcopy  kini  dapat  dikelola  secara  digital.  Namun  salah  satu  perubahan yang  paling  penting  terjadi  pada  beberapa  aspek  dan  kegiatan  yang  biasa  dilakukan  secara offline  dan  terbatasi  oleh  ruang  dan  waktu,  kini  dapat  dilakukan  dengan  menggunakan  sistem online  melalui  media  internet.  Pada  saat  ini  sistem  penjualan  produk  melalui  internet  sedang berkembang  pesat.  Banyak  perusahaan  yang  memanfaatkan  teknologi  yang  berbasis  web sebagai suatu strategi perusahaan dalam menawarkan produk mereka kepada seluruh konsumen tanpa harus dibatasi oleh ruang dan waktu. Mulai dari perusahaan besar hingga usaha kecil dan menengah telah menjadikan sistem penjualan secara online sebagai sarana promosi yang murah dan terjangkau. Produk yang ditawarkan oleh tiap situs-situs penjualan online sangat beragam.
Adanya tuntutan dari pasar untuk membuat sistem informasi penjualan berbasis android, Jaya  Mulya  adalah  UMKM  yang  bergerak  di  bidang  pengembangan  usaha  sisa  batik  dengan membuat berbagai souvenir berupa Tas Batik, Kipas Batik, dan Dompet Batik. Saat ini UMKM Jaya Mulya belum menggunakan sistem informasi penjualan berbasis android, sebagai UMKM dan produk-produknya untuk penjualan online. Selama ini cara konvensional masih digunakan dalam  melakukan  berbagai  transaksi  penjualan  yaitu  dengan  cara  pembeli  harus  datang  ke tempat UMKM Jaya Mulya dan melakukan pembelian secara langsung di tempat. Padahal di era sekarang  ini  UMKM  Jaya  Mulya  membutuhkan  strategi  marketing  yang  lebih  modern  dan elegan untuk menunjang penjualan UMKM. Dukungan aplikasi android mempermudah UMKM Jaya Mulya dapat dengan mudah diakses oleh masyarakat baik dari dalam negeri maupun luar negeri.
Hal  tersebut  mendorong  penulis  untuk  membuat  sistem  informasi  penjualan  berbasis android,  yang  dapat  dengan  mudah  diinstal  dan  digunakan  pada  smartphone  atau  tablet  PC dengan  sistem  operasi  Android.  Dengan aplikasi  ini,  perusahaan  atau  penjual  dapat  mengelola kegiatan  administrasi  penjualan,  menawarkan  dan  menjual  secara  online  kepada  pelanggan sedangkan  untuk  pelanggan  dapat  memesan  dan  membeli  serta  dapat  memperoleh  informasi tentang produk UMKM Jaya Mulya secara online melalui media internet yang dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja.
Berdasarkan  latar  belakang  masalah,  maka  penulis  merumuskan  masalah  yaitu, “Bagaimana  merancang  dan  membangun  sistem  informasi  penjualan  berbasis  Android  yang mudah digunakan untuk menunjang penjualan produk UMKM Jaya Mulya?”.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Analisa Sistem
Perancangan Aplikasi Penjualan sisa hasil batik UMKM Jaya Mulya memerlukan analisis yang  tepat  untuk  dapat  memetakan  terlebih  dahulu  masalah  dan  kelemahan  pada  sistem  lama. Metode yang digunakan dalam pembahasan ini adalah metode PIECES Analisis ( Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Services ). Analisis PIECES juga digunakan sebagai alat ukur dalam menentukan sistem baru layak atau tidak, karena 6 aspek itu harus mengalami peningkatan ukuran yang lebih baik dari sistem lama (Fatta,2007).
a. Analisa Kinerja Sistem ( Performance )
Kinerja    merupakan    bagian    pendukung    dalam    kelancaran    proses    kerja  dalam  suatu instansi.  Kinerja  yang  dimaksud    adalah  kinerja  sistem,  kinerja  dapat    diukur    dari throughput dan respone  time.

## Tabel 1. Analisa Kinerja
No Faktor Sistem Lama 1. Troughput Penjualan masih menggunakan sales untuk keliling ke seluruh toko souvenir untuk menawarkan produk 2. Respon Pembeli masih menggunkan pesan lewat telepon, fax, maupun datang ke kantor 3. Waktu Transaksi pembelian hanya jam kerja saja
b. Analisa Informasi ( Information )
Informasi merupakan sumber terpenting dalam menetukan recruitment calon pekerja. Oleh karena itu informasi sangat diperlukan.
Tabel 2. Analisa Informasi No Faktor Sistem Lama 1. Informasi Perhitungan dan pengecekan stock barang masih dilakukan secara manual oleh bagian gudang dengan media kertas (Buku stok barang ) 2. Relevan Informasi yang dihasilkan belum relevan 3. Akurat Penyampaian dengan metode lama membuat pembeli ragu, terkadang pelanggan harus minta presentasi langsung data barang yang akan dibeli secara lengkap.
c. Analisis Ekonomi ( Economy )
Analisis ekonomi merupakan penilaian sistem atas pengembangan dan keuntungan yang akan di dapat dari sistem.
Tabel 3. Analisa Ekonomi No Faktor Sistem Lama 1. Biaya Sistem lama memerlukan biaya untuk menawarkan presentasikan produk kepada toko souvenir dengan biaya transport yang begitu besar 2. Manfaat Manfaat yang dihasilkan kurang maksimal karena memakan waktu yang lama karena sales harus mempresentasikan produk yang harus dijual dulu
d. Analisa Kontrol ( Control )
Analisis pengendalian digunakan untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah dan mendeteksi penyalahgunaan atau kesalahan sistem. Semakin sedikit kesalahan yang dilakukan dalam suatu kegiatan, maka tingkat pengendalian suatu sistem semakin baik.
Tabel 4. Analisa Kontrol
No Faktor Sistem Lama 1. Pengendalian   Sebelumnya kontrol tehadap penjualan dengan manual dengan kertas (buku penjualan) 2. Kegiatan Banyak laporan kegiatan sales yang tidak terkontrol karena membuat laporan pemasaran yang fiktif
e. Analisa Efisiensi ( Efficiency )
Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya yang ada dapat digunakan sebaik mungkin dengan pemborosan yang minim.

## Tabel 5. Analisa Efisiensi
No Faktor Sistem Lama 1. Waktu Tidak efisien karena membuang waktu untuk presentasikan/menawarkan produk ke toko souvenir 2. Biaya Tidak efisien karena membuang biaya perjalanan untuk presentasikan produk ke toko souvenir
f. Analisis Pelayanan ( Service )
Masalah ini berkaitan dengan pelayanannya.
Tabel 6. Analisa Pelayanan No Faktor Sistem Lama 1. Pelayanan  Masih manual untuk pemesanan dan pembuatan memo order yang memakan waktu
2. Pelanggan  Harus membuat jadwal untuk presentasi produk
yang ingin dibeli

## 2.2 Use Case Diagram Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Produk Souvenir UMKM Jaya Mulya
Use  Case mendiskripsikan  sebuah  interaksi  antara  lebih  aktor  dengan  sistem  informasi yang akan dibuat. Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Produk Souvenir UMKM Jaya Mulya  Berbasis  Android  akan  dibahas  dalam  use  case  yaitu  mengenai  aksi  antar  aktor  yang meliputi pembeli dan penjual. Untuk lebih jelasnya seperti gambar 1.
Gambar 1. Use Case Diagram Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Produk Souvenir UMKM Jaya Mulya

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Implementasi Sistem
Dalam  pembuatan  aplikasi  ini  dibutuhkan  suatu  implementasi  untuk  menguraikan program dan analisis dari hasil program yang telah dibuat. Tujuan pembahasan ini adalah untuk mengetahui  apakah  program  yang  dibuat  sudah  bekerja  seperti  yang  diharapkan  atau  belum. Berikut adalah proses pembahasan interface atau antarmuka program:
Gambar 2. Halaman Login Admin
Gambar  2.  Halaman  login  admin  merupakan  halaman  yang  oleh  admin  untuk  masuk  kedalam halaman admin. Admin harus memasukkan username dan password yang sudah terdaftar. Klik “Masuk” untuk masuk ke halaman utama admin.Halaman beranda admin.
Gambar 3. Halaman Beranda Admin
Gambar 3. Halaman beranda merupakan halaman utama setelah admin berhasil masuk kedalam sistem. Pada halaman beranda admin menampilkan menu publikasi produk, menu produk, menu kategori, menu pesanan, menu informasi member, menu kode promo dan lagout.

## Gambar 4. Halaman Publikasi Produk
Gambar 4 Klik Menu  Publikasi Produk pada Halaman beranda admin  untuk  masuk  ke dalam Halaman Publikasi Produk. Halaman Publikasi Produk digunakan untuk menambakan produk baru yang akan di pasarkan pada aplikasi UMKM Jaya Mulya, berupa nama produk, deskripsi produk, harga produk, berat produk dan, gambar produk.

## Gambar 5. Halaman Produk
Gambar 5 Halaman Produk, Klik Menu Produk pada halaman beranda admin untuk masuk ke menu Produk. Halaman Produk digunakan untuk memberikan informasi produk yang ada pada aplikasi  UMKM  Jaya  Mulya.  Informasi  yang  ditampilkan  berupa  gambar  produk,  nama produk, berat (dalam gram), harga, kuantiti, dan aksi.

## Gambar 6. Halaman Pesanan
Gambar 6 Halaman Pesanan, Klik Menu Pesanan pada halaman beranda admin untuk masuk ke Halaman  pesanan.  Halaman  Pesanan  digunakan  untuk  melihat  pesanan  yang  sudah  dilakukan oleh  pembeli.  Terdapat  info  berupa  no  order,  tanggal  pemesanan,  nama  pelanggan,  no  hp, status,  detail.  Terdapat  keterangan  “Status”  digunakan  jika  pembeli  sudah  melakukan  proses pembayaran  maka  admin  akan  klik  tombol  proses  maka  barang  yang  sudah  dibayarkan  akan dikirim melalui agen ekspedisi pilihan pembeli.

## Gambar 7. Halaman Informasi Member
Gambar  7  Klik  menu  Informasi  Member  pada  halaman  beranda  admin  untuk  masuk  ke halaman Informasi Member. Halaman Informasi Member yaitu untuk mengetahui info member berupa  No,  Nama,  Email,  dan  No  HP  pembeli.  Terdapat  2  tombol  “Edit”  digunakan  untuk merubah  info  member,  dan  tombol  “Hapus  ”  digunakan  untuk  menghapus  member  yang dipilih.

## Gambar 8. Tampilan Cetak Laporan
Gambar 8 Klik Cetak Laporan pada halaman Pesanan kemudian pilih tanggal yang akan dibuat laporan kemudian klik cetak untuk  mencetak laporan. Tampilan Cetak Laporan menampilkan laporan dari tanggal yang sudah dipilih oleh admin pada menu Pesanan.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan  pada  UMKM  Jaya  Mulya,  dapat  diambil kesimpulan bahwa sistem informasi penjualan sisa hasil  batik di  UMKM Jaya Mulya berbasis android disusun menggunakan analisa PIECES ( Performance, Information, Economy, Control, Efficiency dan Service )  untuk  mengoreksi  dan  memperbaiki  sistem  lama  yang  sedang  berjalan dalam hal ini penulis berhasil memperbaiki tertundanya pemrosesan pesanan karena antrian dari pesanan  yang  sebelumnya  dan  berhasil  menampilkan  informasi  yang  lebih  baik  kepada  calon pembeli.  Sistem  informasi  penjualan  yang  diterapkan  pada    UMKM  Jaya  Mulya  dalam  hal pembangunan  sistem  dirancang  dan  digambarkan  menggunakan flowchart , Unified  Modelling Language , use  case  diagram , class  diagram , activity  diagram dan squence  diagram sehingga memudahkan penulis menganalisa sistem yang akan dibangun. Sistem informasi penjualan sisa hasil  batik  di  UMKM  Jaya  Mulya  berbasis  android  dikembangkan  dengan  sistem  admin berbasis  web  yang  dibuat  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP,  HTML  sehingga  sistem informasi  yang  dibangun  dapat  dengan  mudah  di  aplikasikan  secara  online.  Berdasarkan implementasi  sistem  informasi  penjualan  hasil  sisa  batik  di  UMKM  Jaya  Mulya  berbasis android  peneliti  menyimpulkan  bahwa  telah  berhasil  membangun  sistem  informasi  yang  lebih baik  untuk  memudahkan  pembeli  dalam  pencarian  informasi  dan  memudahkan  admin  dalam proses penjualan hingga pembuatan laporan penjualan.

## 5. SARAN
Sistem  Informasi  Penjualan  Sisa  Hasil  Batik  di  Toko  UMKM  Jaya  Mulya  Berbasis Android,  masih  dapat  dikembangkan  oleh  peneliti  berikutnya  lebih  lanjut,  dengan  harapan. Menambahkan  notifikasi  order  via  whatsapp  sehingga  admin  dapat  melihat  dengan  mudah adanya  orderan  masuk.  Menambahkan  notifikasi  pengiriman  via  whatsapp,  sehingga  pembeli dapat  dengan  mudah  mengetahui  produk  yang  dibeli  sudah  diproses  pengiriman.  Pemesanan produk  sebaiknya  dapat  menggunakan  metode  pre-order.  Pembuatan  grafik  pembelian berdasarkan lokasi. Menambahkan lokasi dan alamat toko.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Akifa  P.  Nayla,  (2014) Komplet  Akuntansi  untuk  UKM  dan  Waralaba ,  Laksana, Jogjakarta
[2] Andri, K. (2003). Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Gava Media.
[3] Ayu Ramadhani, Tri Sandhika J, Henry Kurniawan. (2019). Aplikasi Penjualan Produk UMKM  (Usaha  Mikro,  Kecil,  Menengah)  Bappeda  Kota  Metro  Berbasis  Web. Manajemen Informatika . Jurnal Politeknik Negri Lampung.
[4] Djojodihardjo, D. I. (1984). Pengantar Sistem Komputer. Bandung: Erlangga.
[5] Hidayatullah  Priyanto,  J.  K.  (2014). Pemrograman  WEB. Bandung:  Informatika Bandung.
[6] Indrajit. (2001). Analisis dan Perancangan Sistem Berorientasi Object . Bandung.
[7] Jeffrey, Whitten L. 2004 System analysis and gesign methods,McGraw Hill.
[8] Jogiyanto,  H.  (2005). Analisa  dan  Desain  Sistem  Informasi:  Pendekatan  Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI.
[9] Kasmawi,  Diah  Angraina  Fitri,  Widya  Syahputri.  (2019). Aplikasi  Jual  Beli  Online Produk Usaha Kecil dan Menengah Berbasis Android . Jurusan Informatika. Univ.Islam Indonesia
[10] Moekijat. (2000). Manajemen pemasaran. Bandung: Mandar maju.
[11] Munir.  (2013). MULTIMEDIA  dan  Konsep  Aplikasi  Dalam  Pendidikan. Bandung: Alfabeta.
[12] Ngatmin,  Solikhin.  (2016). Rancang  Bangun  Elektronik  Usaha  Mikro  Kecil  Menengah (E-Umkm)  Berbasis  Android  :  Studi  Kasus  UMKM  Kabupaten  Grobogan.Teknik Informatika, Sistem Informasi . STMIK Himsya Semarang
[13] Nugroho,  A.  (2015). Perancangan  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Aset  Ukm  (Unit Kegiatan Mahasiswa) STMIK STIKOM Bali Berbasis Client Server . Konferensi Nasional Sistem & Informatika, 15.
[14] Nurseto,  (2004) Strategi  Menumbuhkan  Wirausaha  Kecil  Menengah  yang  Tangguh . Jurnal Ekonomi & Pendidikan Vol.1 No.1
[15] Pressman,  R.  S.  (2001). Software  Engineering:  A  Practitioner’s  Approach. Fifth  Ed. New York: McGraw-Hill Book Company.
[16] Safaat, N. h. (2012). Pemrograman Aplikasi Mobile Smartphone dan Tablet PC berbasis android, Cetakan Pertama, Edisi Revisi. Bandung: Informatika Bandung.
[17] Shalahuddin, M. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung.
[18] Sibero, A. F. (2013). Web Programming Power Pack. Yogyakarta: Mediakom.
[19] Sugiri dan Haris Saputro. (2004). Pengelolaan Database MySQL Dengan PhpMyAdmin. Yogyakarta : Graha Ilmu.