J-DEPACE, Volume 6, Nomor 1, Juni 2023, Hal 43 - 48 Tersedia online di :http://jurnal.lpmiunvic.ac.id/index.php/jpkm

## PENERAPAN DAN PELATIHAN SISTEM INFORMASI PENDUDUK PADA DESA PENFUI TIMUR KABUPATEN KUPANG
Neang P. Atamani 1 , Redy A. Lelan 2 , Zenonisya G. Batara 3 , Yosefina R. Tey Seran 4 , Natalia Magdalena R. Mamulak 5
Program Studi Ilmu Komputer, Universitas Katolik Widya Mandira
*mamulaknatalia@unwira.ac.id

## ABSTRAK
Penguasaan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  menjadi  penting  karena  setiap  pihak  yang  terlibat  di dalamnya  dituntut  mampu  berpartisipasi  secara  aktif  dan  terus  meningkatkan  kemampuan  berkompetisi. Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  sudah  menjadi  kebutuhan  primer  bagi  banyak  kalangan.  Dengan menggunakan  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi,  suatu  proses  dan  kegiatan  dapat  dilakukan  dengan  lebih cepat, mudah dan efisien. Pendataan penduduk pada Desa Penfui Timur dilakukan dengan cara pengarsipan pada Microsoft office (word dan excel ), untuk penamaan file belum ada format baku sehingga sering terjadi pendobelan data  jika  dilakukan  oleh  tenaga  administrasi  yang berbeda.  Hal  ini  mengakibatkan pendataan  tidak  akurat  dan efisien. Perkembangan era digital saat ini menuntut agar semua pekerjaan administrasi desa dapat dikelola secara terkomputerisasi, dengan memanfaatkan sistem informasi. Salah satunya adalah sistem informasi data penduduk pada Desa Penfui Timur. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan adalah penerapan dan pelatihan sistem  informasi  penduduk  pada  Desa  Penfui  Timur  dengan  harapan  agar  desa  memiliki  aplikasi  pendataan penduduk dan perangkat desa dapat melakukan pendataan dengan akurat dan efisien.
Kata kunci: sistem informasi, data penduduk, desa penfui timur

## ABSTRACT
Mastery of information and communication technology is important because every participant involved in it is required to be able to participate actively and continue to improve their ability to compete. Information and  Communication  Technology  has  become  a  primary  need  for  many  people.  By  using  Information  and Communication  Technology,  processes  and  activities  can  be  carried  out  more  quickly,  easy  and  efficiently. Population  data  collection  in  East  Penfui  Village  was  carried  out  by  archiving  in  Microsoft  office  (word  and excel),  there  is  no  standard  format  for  naming  files  so  that  data  duplication  often  occurs  if  done  by  different administrative staff. This resulted in inaccurate and inefficient data collection. The development of the current digital era demands that all village administrative work can be managed computerized, by utilizing an information system.  One  of  them  is  the  population  data  information  system  for  East  Penfui  Village.  Community  service activities that carried out are the implementation and training of a population information system in East Penfui Village with the hope that the village will have a population data collection application and village officials can collect data accurately and efficiently.
Keywords: information system, population data, east penfui village
Penerapan dan Pelatihan Sistem Informasi Penduduk pada Desa Penfui …

## 1. PENDAHULUAN
Informasi  statistik  saat  ini  sangat  penting  sebagai  dokumen  monitoring  dan  juga  sebagai dokumen evaluasi data kependudukan (Fauzi, 2013). Berdasarkan data kependudukan yang tercatat pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil) Kabupaten Kupang, salah satu desa yang mengalami  pertumbuhan  penduduk  cukup  pesat  adalah  Desa  Penfui  Timur  (dapat  dilihat  pada gambar 1, perkembangan atau pertumbuhan dalam 3 tahun terakhir). Desa Penfui Timur merupakan bagian  dari  pemerintahan  Kabupaten  Kupang,  Nusa  Tenggara  Timur  dengan  luasan  wilayah 9,28km 2 . Wilayah Desa Penfui Timur terdiri dari 5 dusun, 10 rukun warga (RW) dengan 32 rukun tetangga (RT). Jumlah penduduk 10.440 jiwa dengan laju pertumbuhan per tahun 5,18 (Kecamatan Dalam Angka Kupang Tengah, 2022)
Gambar 1. Wilayah Desa Penfui Timur
Penguasaan teknologi informasi dan komunikasi menjadi penting karena setiap pihak yang terlibat di dalamnya dituntut mampu berpartisipasi secara aktif dan terus meningkatkan kemampuan berkompetisi. Teknologi Informasi dan Komunikasi sudah menjadi kebutuhan primer bagi banyak kalangan. Dengan menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi, suatu proses dan kegiatan dapat dilakukan dengan lebih cepat, mudah dan efisien (Rupilele,2019).
Pendataan  penduduk  pada  Desa  Penfui  Timur  dilakukan  dengan  cara  pengarsipan  pada Microsoft  office  (word  dan  excel) ,  untuk  penamaan  file  belum  ada  format  baku  sehingga  sering terjadi  pendobelan  data  jika  dilakukan  oleh  tenaga  administrasi  yang  berbeda.  Hal  ini mengakibatkan pendataan tidak akurat dan efisien.
Perkembangan era digital saat ini menuntut agar semua pekerjaan administrasi desa dapat dikelola  secara  terkomputerisasi,  dengan  memanfaatkan  sistem  informasi.  Salah  satunya  adalah sistem informasi data penduduk pada Desa Penfui Timur.
Dari uraian di atas, maka kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan adalah penerapan dan pelatihan sistem informasi penduduk pada Desa Penfui Timur dengan harapan agar desa memiliki aplikasi pendataan penduduk dan perangkat desa dapat melakukan pendataan dengan akurat dan efisien.
Penerapan dan Pelatihan Sistem Informasi Penduduk pada Desa Penfui …

## 2.  MASALAH
Masalah, pendataan penduduk pada Desa Penfui Timur dilakukan dengan cara pengarsipan pada Microsoft office ( word dan excel ), untuk penamaan file belum ada format baku sehingga sering terjadi  pendobelan  data  jika  dilakukan  oleh  tenaga  administrasi  yang  berbeda.  Hal  ini mengakibatkan pendataan tidak akurat dan efisien.
Solusi, penerapan dan pelatihan sistem informasi penduduk pada Desa Penfui Timur dengan harapan  agar  desa  memiliki  aplikasi  pendataan  penduduk  dan  perangkat  desa  dapat  melakukan pendataan dengan akurat dan efisien.

## 3.  METODE
Dalam kegiatan ini, tim melakukan tahapan pelaksanaan sebagai berikut:
a. Sosialisasi
Pada tahap ini, tim melakukan sosialisasi tentang manfaat dan penerapan teknologi informasi
b. Pelatihan
Pada tahap ini, tim melakukan pelatihan aplikasi data penduduk kepada perangkat desa
c. Monitoring dan evaluasi
Pada tahap ini, tim melakukan pemantauan terhadap penggunaan aplikasi dan evaluasi apakah aplikasi tersebut menjawab masalah terkait pendataan penduduk pada Desa Penfui Timur

## 4.  HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  yang  dilakukan  selama  2  minggu  berjalan  dengan  baik  dan peserta  mengikuti  dengan  antusias.  Kegiatan  diawali  dengan  memberikan  pengetahuan tentang teknologi informasi agar perangkat desa memahami bagaimana teknologi informasi ini sangat membantu dalam pekerjaan sehari-hari.
Selanjutnya  dilakukan  sosialisasi  dan  pelatihan  aplikasi  pendataan  penduduk,  agar perangkat desa mengenal fitur-fitur yang ada dan dapat mengoperasikan aplikasi tersebut. Adapun tampilan dari aplikasi pendataan penduduk terdiri dari manajemen data warga, data desa, dan data dusun pada Desa Penfui Timur.
Penerapan dan Pelatihan Sistem Informasi Penduduk pada Desa Penfui …
Gambar 2. Tampilan dashboard aplikasi Pendataan Penduduk
Gambar 3. Manajemen data penduduk
Gambar 4. Manajemen data desa
Penerapan dan Pelatihan Sistem Informasi Penduduk pada Desa Penfui …
Gambar 5. Manajemen data dusun
Tahap  selanjutnya  tim  melakukan  monitoring  dan  evaluasi,  untuk  mengukur ketercapaian  aplikasi  pendataan  penduduk  berjalan  dan  menjawab  permasalahan  yang dihadapi Desa Penfui Timur. Pada tahap ini dilakukan evaluasi melalui kuisioner.

## 5.  KESIMPULAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat bagi perangkat Desa Penfui Timur, yaitu penerapan dan  pelatihan  sistem  informasi  penduduk  pada  Desa  Penfui  Timur  dengan  harapan  agar  desa memiliki  aplikasi  pendataan  penduduk  dan  perangkat  desa  dapat  melakukan  pendataan  dengan akurat  dan  efisien.  Yang  ingin  dicapai  dari  kegiatan  ini  adalah  pemahaman  tentang  pentingnya teknologi informasi dan penguasaan aplikasi pendataan penduduk agar pendataan penduduk lebih akurat dan efisien. Kegiatan pelatihan berjalan dengan baik dan bermanfaat bagi Desa Penfui Timur. Pada  akhir  kegiatan  dilakukan  evaluasi  untuk  mengukur  pemahaman  perangkat  desa  dalam menggunakan  aplikasi  pendataan  penduduk  ini.  Ketercapaian  kegiatan  dapat  dilihat  dari  hasil kuisioner di bawah ini.
Gambar 7. Hasil kuisioner
Penerapan dan Pelatihan Sistem Informasi Penduduk pada Desa Penfui …

## DAFTAR PUSTAKA
Alhari,  M.I.,  Nuraliza,  H.  and  Fajrillah,  A.A.N.  (2022). Implementasi  Aplikasi  Smart  City  Pada Management Informasi Mitigasi Bencana Kekeringan ’.
BPS Kabupaten Kupang, (2022), Kecamatan Kupang Tengah dalam Angka, ISSN: 2797 7080
Rupilele,  F.  G.  J.  (2019). Pemanfaatan  Sistem  Monitoring  Kegiatan  Tri  Dharma  PT  oleh  Lembaga Penjaminan  Mutu  Internal  Universitas  Victory  Sorong .  Journal  of  Dedication  to  Papua Community. https://doi.org/10.34124/269164
Fauziah U.2013. Perancangan Sistem Pendataan Penduduk Pada Kelurahan Cililitan Jakarta Timur Berbasis Delphi . Factor Exacta. 6(3): 189-199
Haswan,  F.  2018. Perancangan  Sistem  Informasi  Pendataan  Penduduk  Kelurahan  Sungai  Jering Berbasis Web Dengan Object Oriented Programming . Jurnal Teknologi. 1(2): 92-100