## PENERAPAN MANAJEMEN PROYEK PADA TAHAP PENGENDALIAN WAKTU PELAKSANAAN PROYEK SOFT LANDSCAPING JUMEIRAH RESORT PECATU GRAHA BALI
Ni Ketut Utami Nilawati 1 , I Gde Eka Dharsika 2
1 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, STIMIK STIKOM Indonesia, Jl. Tukad Pakerisan Nomor 97 Denpasar, Bali.
Email: utaminilawati@gmail.com
2 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, STIMIK STIKOM Indonesia, Jl. Tukad Pakerisan Nomor 97 Denpasar, Bali.
Email: e.dharsika@gmail.com
Abstrak -  Jasa  konstruksi  semakin  dibutuhkan dalam  pelaksanaan  proyek  terutama  adanya pelayanan  jasa  yang  dapat  mengendalikan  tuntutan  utama  mengenai  ketepatan  kualitas, efisiensi pembiayaan dan keakuratan waktu sangat diperlukan. Dalam pelaksanaan Proyek Pembangunan  Jumeirah  Resort  Pecatu  Graha  Bali    peneliti  memfokuskan  penelitian  pada pekerjaan  soft  landscaping.  Peranan  manajemen  proyek  dalam  pengendalian  waktu pelaksanaan  adalah  untuk  memperoleh  suatu  cara  atau  teknik  yang  baik  untuk  diterapkan agar  sumber-sumber  yang  terbatas  dapat  diatur  sehingga  memperoleh  hasil  yang  efektif dan efisien karena pengaturan yang tertata dengan baik.
Kurva  “S”  merupakan  salah  satu  teknik  pengendalian  kemajuan  proyek  dengan  memakai kombinasi  Kurva  “S”  dan  tonggak  kemajuan  (milestone).  Setelah  meli hat  jadwal  rencana dan membandingkan dengan progress di lapangan, terdapat keterlambatan pekerjaan yang sangat  signifikan  pada  pekerjaan:  (a)  Pekerjaan  Groundcover,  jika  dilihat  dari  time schedule bulan februari 2019 pekerjaan groundcover seharusnya sudah  selesai dikerjakan, tetapi  data  progress  di  lapangan  pada  bulan   tersebut  baru  mencapai  30,92%;  (b) Pekerjaan  Shrubs,  jika  dilihat  dari  time  schedule  bulan  maret  2019  pekerjaan  shrubs seharusnya sudah selesai dikerjakan, tetapi data progress di lapangan pad a bulan tersebut baru  mencapai  35,86%;  (c)  Pekerjaan  Palms,  jika  dilihat  dari  time  schedule  bulan  april 2019  pekerjaan  palms  seharusnya  sudah  mencapai  tahap  akhir  pekerjaan,  tetapi  data progress  di lapangan  pada  bulan  tersebut  baru  mencapai 43,69%. Faktor -Faktor  penyebab keterlambatan  pekerjaan  berdasarkan  laporan  harian  diantaranya  :  (a)  Belum  siapnya lahan  untuk  penanaman  karena  masih  menunggu  pekerjaan  sipil  selesai;  (b) Keterlambatan  pasokan  tanaman  jenis  :  groundcover,  shrubs  dan  palms,  karena  tanaman didatangkan dari Pulau Jawa, khususnya daerah malang .
Kata kunci: manajemen proyek, waktu pelaksanaan, pengendalian
Abstract  - Construction  are  increasingly  needed  in  the  implementation  of  projects,  especially  the existence of services that can control the main demands regarding the accuracy of quality, financial efficiency  and  time  accuracy  are  very  much  needed.  In  implementing  the  Jumeirah  Resort  Pecatu Graha Bali  Development  Project, researchers focused their research on  soft  landscaping work. The role  of  project  management  in  controlling  the  implementation  time  is  to  obtain  a  good  way  or technique  to  be  applied  so  that  limited  resources  can  be  managed  so  as  to  obtain  effective  and efficient results due to well-ordered arrangements.
The "S" curve is one of the techniques for controlling project progress by using a combination of the "S"  curve  and  the  milestone.  After  looking  at  the  schedule  of  plans  and  comparing  with  progress  in the  field,  there  are  very  significant  delays  in  work  on:  (a)  Groundcover  work,  when  viewed  from
February  2019  time  schedule  groundcover  work  should  have  been  completed,  but  progress  data  in the field in that month only reached 30.92%; (b) Shrubs work, if seen from March 2019 time schedule shrubs work should have been completed, but progress data  in the field  in that month only reached 35.86%; (c) Palms work, if seen from April 2019 time schedule palms work should have reached the final stage of work, but progress data in the field in that month only reached 43.69%. Factors causing the delay in work based on daily reports include: (a) Land not yet ready for planting because it is still waiting  for  civil  works  to  be  completed;  (b)  Delay  in  supply  of  types  of  plants:  groundcover,  shrubs and palms, because plants are imported from Java, especially in Malang areas.
Keywords: project management, time schedule, controlling

## Pendahuluan
Meningkatnya pertumbuhan ekonomi menyebabkan  perkembangan  pembangunan semakin  meningkat.  Bali  sebagai  daerah pariwisata  mengalami  perkembangan  yang cukup  pesat  dalam  pembangunan  fasilitas pariwisata  terutama  pembangunan  Hotel  dan Resort.  Jasa  konstruksi  semakin  dibutuhkan dalam  pelaksanaan  proyek  terutama  adanya pelayanan  jasa  yang  dapat  mengendalikan tuntutan  utama  mengenai  ketepatan  kualitas, efisiensi  pembiayaan  dan  keakuratan  waktu sangat diperlukan.
Dalam
pelaksanaan
Proyek
Pembangunan  Jumeirah  Resort  Pecatu  Graha Bali    peneliti  memfokuskan  penelitian  pada pekerjaan  soft  landscaping  dimana  pekerjaan soft  landscaping  sering  mengalami  kendala dengan  pekerjaan  sipil.  Pada  umumnya pekerjaan  soft  landscaping  baru  dapat  dimulai jika pekerjaan sipil telah selesai.
Pengendalian waktu pada proyek merupakan  hal  yang  utama  dan  penting  bagi kontraktor.  Dalam  pelaksanaan  proyek  waktu pelaksanaan  dapat  menyimpang  dari  rencana sehingga  harus  dikendalikan  agar  anggaran biaya  dan  waktu  yang  telah  ditetapkan  tidak terlampaui. Keterlambatan penyelesaian pekerjaan  dapat  menyebabkan  bertambahnya biaya bila kontraktor tidak melakukan pemantauan dan pengendalian kegiatan proyek.
Peranan manajemen proyek dalam pengendalian  waktu  pelaksanaan adalah untuk memperoleh  suatu  cara  atau  teknik  yang  baik untuk  diterapkan  agar  sumber-sumber  yang terbatas  dapat  diatur  sehingga  memperoleh
hasil yang efektif dan efisien karena pengaturan yang tertata dengan baik.
Proyek  adalah  sebuah  kegiatan  yang bersifat  sementara  yang  telah  ditetapkan  awal pekerjaannya  dan  waktu  selesainya.  Biasanya selalu  dibatasi  oleh  waktu  dan  biaya,  untuk mencapai  tujuan  dan  hasil  yang  spesifik  dan unik,  pada  umumnya  untuk  menghasilkan sebuah perubahan (Santosa, 2009).
Landscape  sebagai  gabungan  antara seni  dan  ilmu  yang  berhubungan  dengan desain  taman  dengan  menggunakan  tanaman hias sebagai komponen utama. Proyek landscape disebut sebagai seni karena berdasarkan  pada  penerapan  prinsip-prinsip desain  untuk  menciptakan  lingkungan  yang indah  atau  memiliki  nilai  estetika  tinggi. Pentingnya  perancangan  landscape  di  setiap ruang  atau  lahan  diharapkan  menjadi  hasil yang lebih baik (Lakitan, 1995).
Arsitektur  landscape  atau  seni  taman adalah  ilmu  yang  mempelajari  tentang  seni, perencanaan, perancangan, manajemen, perawatan, dan perbaikan tanah dan perancangan  konstruksi  buatan-manusia  skala besar  (Hakim,  2012).  Landscape  merupakan suatu  bentang  alam  dengan  karakteristik tertentu  yang  dapat  dinikmati  oleh  seluruh indera  manusia,  dengan  karakter  menyatu secara  alami  dan  harmonis  untuk  memperkuat karakter  landscape  tersebut.  Menurut  Suharto (1994)  landscape  mencakup  semua  elemen pada  tapak,  baik  elemen  alami  (natural landscape), elemen buatan (artificial landscape) dan  penghuni  atau  makhluk  hidup  yang  ada  di dalamnya. Dapat disimpulkan, pengertian landscape  adalah  suatu  lahan  atau  tata  ruang luar  dengan  elemen  alami  dan  elemen  buatan yang dapat dinikmati oleh indera manusia.
Manajemen  merupakan  suatu  sistem yang  di  dalamnya  terdapat  rangkaian  kegiatan yang  berkaitan  dan  tidak  dapat  dipisahkan antara  fungsi  satu  dengan  yang  lainnya. Penerapan Manajemen proyek memiliki banyak keuntungan dibandingkan dengan sistem konvensional.
Proses  manajemen  diperlukan  sebagai suatu  sistem  yang  menyeluruh  dan  terpadu dengan  tujuan  untuk  mencapai  hasil  yang efisien  dalam  aspek  biaya,  mutu  dan  waktu. Pengendalian  merupakan  fungsi  akhir  dari proses  manajemen.  Dalam  setiap  pelaksanaan pekerjaan, pengendalian harus selalu dilakukan.  Pengendalian  adalah  usaha  yang sistematis  untuk  menentukan  standar  agar sesuai dengan sasaran perencanaan, merancang  sistem  informasi,  membandingkan pelaksanaan  dengan  standar,  menganalisis kemungkinan  adanya  penyimpangan  antara pelaksanaan  dengan  standar  dan  mengambil tindakan  pembetulan  yang  diperlukan  agar sumber  daya  digunakan  secara  efektif  dan efisien  dalam  rangka  mencapai  sasaran (Soeharto, 1997).
Pengendalian  yang  dilakukan  adalah memastikan bahwa segala sesuatunya berjalan sesuai  dengan  rencana  yang  ditetapkan, intruksi  yang  diberikan  dan  prinsip  yang  telah ditentukan.

## Metodologi
Kurva  “S”  adalah  sebuah  grafik  yang dikembangkan  oleh  Warren  T.  Hanumm  atas dasar  pengamatan  terhadap  sejumlah  besar proyek  sejak  awal  hingga  akhir  proyek.  Kurva “S”  dapat  menunjukkan  kemajuan  proyek berdasarkan kegiatan, waktu dan bobot pekerjaan  yang  direpresentasikan  sebagai persentase  kumulatif  dari  seluruh  kegiatan proyek (Husen, 2010).
Visualisasi  Kurva  “S”  dapat  memberikan informasi  mengenai  kemajuan  proyek  dengan membandingkan terhadap jadwal rencana. Dari sinilah  diketahui  apakah  ada  keterlambatan atau  percepatan  jadwal  proyek.  Indikasi tersebut  dapat  menjadi  informasi  awal  untuk melakukan  tindakan  koreksi  dalam  proses pengendalian waktu.
Untuk  membuat  Kurva  “S”,  jumlah  persentase kumulatif  bobot  masing-masing  kegiatan  pada suatu periode di antara durasi proyek diplotkan terhadap  sumbu  vertical  sehingga  bila hasilnya dihubungkan  dengan  garis,  akan  membentuk Kurva  “S”.  Bentuk  demikian  terjadi  karena volume  kegiatan  pada  bagian  awal  masih sedikit, kemudian pada pertengahan meningkat dalam  jumlah  cukup  besar,  lalu  pada  akhir proyek volume kegiatan kembali mengecil. Untuk menentukan bobot pekerjaan, pendekatan  yang  dilakukan  dapat  berupa perhitungan  persentase  berdasarkan  biaya  per item  pekerjaan  dibagi  nilai  anggaran,  karena satuan biaya dapat dijadikan bentuk persentase sehingga lebih memudahkan dalam perhitungan.

## Hasil dan pembahasan
Kurva  “S”  dipakai  sebagai  laporan  proyek bulanan,  dimana  kurva  ini  dapat  dengan  jelas menunjukkan kemajuan pekerjaan dalam bentuk yang mudah dipahami.
Cara menggambarkan Kurva “S” : 1.Menentukan  ketergantungan  dari  masing- masing pekerjaan yang terlibat dalam proyek. 2.Menentukan jadwal dari masing-masing pekerjaan tersebut.
3.Menghitung  bobot  (persentase)  dari  masing- masing pekerjaan dengan perbandingan antara biaya  masing-masing  pekerjaan  dengan  total biaya 4.Mendistribusikan  bobot  pekerjaan  secara merata,  yaitu  dengan  membagi  bobot  dengan durasi  masing-masing  pekerjaan,  sehingga diperoleh bobot persatuan waktu.
5.Menjumlahkan bobot pekerjaan yang terdistribusi  tersebut  secara  komulatif  untuk setiap satuan waktu, yaitu dari waktu permulaan  proyek  sampai  dengan  waktu penyelesaian proyek.
6.Menuliskan  nilai  hasil  penjumlahan  tersebut pada bagian bawah diagram batang 7.Plot  titik-titik  pada  diagram  batang  sesuai dengan  nilai  hasil  penjumlahan  untuk  masing- masing waktunya
8.Menghubungkan  titik-titik  yang  sudah  di  plot tersebut  maka  diperoleh  kurva  S.  meningkat dalam  jumlah  cukup  besar,  lalu  pada  akhir proyek volume kegiatan kembali mengecil.
Untuk menentukan
bobot pekerjaan,
pendekatan  yang  dilakukan  dapat  berupa perhitungan  persentase  berdasarkan  biaya  per item  pekerjaan  dibagi  nilai  anggaran,  karena satuan biaya dapat dijadikan bentuk persentase sehingga lebih
memudahkan
dalam
perhitungan.
Pada  Proyek  Soft  Landscaping  terdapat  11 (sebelas) uraian pekerjaan, yaitu:
1.Preliminaries 2.Large Trees 3.Small Trees 4.Palms 5.Shrubs 6.Ground Cover 7.Vines 8.Grass 9.Water Plant 10.Growing Media
11.Miscellaneous Kurva  “S”  Rencana  diperoleh  dari  kontraktor pelaksana  yang  merupakan  jadwal  rencana pekerjaan.
Selanjutnya  menghitung  bobot  masing-masing pekerjaan, dengan rumus : =  (harga  pekerjaan  /  harga  total  pekerjaan)  x 100% = bobot per pekerjaan.
Langkah  berikutnya  adalah  membagi  bobot pekerjaan dengan
durasi, kemudian
meletakkan pada kolom hari.
Untuk  hasilnya  ditampilkan  seperti  pada gambar di bawah ini :
Gambar 1. Kurva “S” Rencana Pekerjaan
Sumber Data : (Nilawati, 2019)
Kurva  “S”  Realisasi  diperoleh  dari  kontraktor pelaksana  yang  merupakan  jadwal  realisasi pekerjaan di lapangan
Gambar 2. Kurva “S” Realisasi Pekerjaan

## Sumber Data : (Nilawati, 2019)
Dari  hasil  evaluasi  progress  pekerjaan  pada realisasi  pelaksanaan  proyek  soft  landscaping jumeirah  resort  pecatu  graha  bali,  mengalami keterlambatan dan tidak sesuai dengan rencana.  Dalam  rencana  kerja  atau  time schedule dapat dilihat grafik realisasi
keterlambatan pekerjaan yang dicapai kontraktor.
Berikut  adalah  grafik  keterlambatan  pekerjaan yang dapat dilihat menggunakan Kurva “S”
Gambar  3.  Kurva  “S”  Rencana  dan  Realisasi Pekerjaan
Sumber Data : (Nilawati, 2019)
Setelah melihat jadwal rencana dan membandingkan dengan progress di lapangan, terdapat  keterlambatan  pekerjaan  yang  sangat signifikan pada pekerjaan: 1.Pekerjaan Groundcover
Jika  dilihat  dari  time  schedule  bulan  februari 2019 pekerjaan groundcover seharusnya sudah selesai  dikerjakan,  tetapi  data  progress  di lapangan  pada  bulan  tersebut  baru  mencapai 30,92%.  Hal  ini  menyimpang  dari  progress rencana sebesar 24,85% 2.Pekerjaan Shrubs Jika dilihat dari time schedule bulan maret 2019 pekerjaan  shrubs  seharusnya  sudah  selesai dikerjakan,  tetapi  data  progress  di  lapangan pada  bulan  tersebut  baru  mencapai  35,86%.
Hal  ini  menyimpang  dari  progress  rencana sebesar 25,57%
3.Pekerjaan Palms Jika  dilihat  dari  time  schedule  bulan  april  2019 pekerjaan  palms  seharusnya  sudah  mencapai tahap  akhir  pekerjaan,  tetapi  data  progress  di lapangan  pada  bulan  tersebut  baru  mencapai 43,69%.  Hal  ini  menyimpang  dari  progress rencana sebesar 25,15%

## Kesimpulan dan Saran
Dari  Pembahasan  evaluasi  kemajuan  proyek soft  landscaping  jumeirah  resort  pecatu  graha bali dapat disimpulkan bahwa :
a.  Adanya  perbedaan  antara  realisasi pelaksanaan  di  lapangan  dengan  time schedule,  dilihat  dari  segi  waktu  yaitu dalam pelaksanaannya mengalami deviasi pekerjaan pada setiap
bulannya.
b.  Keterlambatan  pelaksanaan  pekerjaan yang  paling  signifikan  pada  bulan februari  2019  sampai  dengan  bulan april  2019  yaitu  pada  pekerjaan groundcover, shrubs dan palms
Faktor-Faktor penyebab keterlambatan pekerjaan  berdasarkan  laporan  harian diantaranya :  Belum siapnya lahan untuk penanaman karena masih menunggu  pekerjaan  sipil  selesai, setelah pekerjaan sipil selesai barulah  pekerjaan  soft  landscaping dapat dikerjakan
 Keterlambatan  pasokan  tanaman jenis  :  groundcover,  shrubs  dan palms, karena tanaman didatangkan  dari  Pulau  Jawa,
khususnya daerah malang.
Hal-hal yang dapat disarankan adalah : 1.Pekerjaan  soft  landscaping  yang  sering terkendala oleh menunggu waktu
penyelesaian  pekerjaan  sipil,  untuk  itu  perlu perencanaan  awal  yang  lebih  matang  dibuat dan dilaksanakan di lapangan sehingga dapat mengurangi risiko keterlambatan pekerjaan. 2.Diperlukan  pasokan  tanaman  atau  material dari  dalam  pulau  bali,  untuk  mengantisipasi keterlambatan material dari luar pulau.

## Daftar Pustaka
Asnuddin,  S.,  Tjakra,  J.,  Sibi,  M.,  2018. “Penerapan  Manajemen  Konstruksi  Pada
Tahap Controlling Proyek Bangunan Laboratorium  Fakultas  Teknik  Universitas Sam Ratulangi  Manado”:  Jurnal  Sipil  Statik Volume 6 (hlm. 895-906). Manado: Universitas Sam Ratulangi.
Hakim,  R.,  Utomo,  H.,  2012.  Komponen Perancangan  Arsitektur  Lansekap:  Prinsip- Unsur  dan  Aplikasi  Desain.  Jakarta  :  Bumi Aksara.
Husen, A., 2010. Manajemen Proyek, Perencanaan, Penjadwalan & Pengendalian Proyek. Jakarta : Andi.
Lakitan,  B.  1995.  Hortikultura,  Teori,  Budidaya, dan  Pasca  Panen.  Jakarta  :  PT  Raja Grafindo Persada.
Rabindra.  2009 .  “Nilai  Kearifan  Lokal  Dalam
Penataan Ruang Kota Berkelanjutan, Implementasi  Filosofi  Trihitakarana  di  Bali”: Jurnal  Arsitektur  Lansekap  Volume  2  No  3 (2009). Jakarta: Universitas Trisakti.
Santosa,  B.  2009.  Manajemen  Proyek  Konsep dan Implementasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Suharto.1997. Dasar-Dasar Pertamanan
Menciptakan  Keindahan  dan  Kerindangan. Jakarta: Media Wiyata.