## IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MASYARAKAT CERDAS BERBASIS DATA SPATIAL UNTUK PENGELOLAAN DATA KEPENDUDUKAN DI KELURAHAN KARANGPAWITAN KECAMATAN KARAWANG BARAT KABUPATEN KARAWANG
Oktia Dita 1) , Liawati 2) , Rini Mayasari 3) , Raisya Rahma 4) ,
Jajam Haerul Jaman 5) , Rafliansyah Putra 6)
1), 2) Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Singaperbangsa Karawang
3)4)5) Program Studi Teknik Informatika Universitas Singaperbangsa Karawang
6) Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas Singaperbangsa Karawang
Jl. HS. Ronggo Waluyo, Puseurjaya, Kec. Telukjambe Timur, Kabupaten Karawang, Jawa Barat 41361,
(0267)641177 Email : oktiadita15@gmail.com 1) , liawati864@gmail.com 2) , rini.mayasari@staff.unsika.ac.id 3) , raisyarahma16@gmail.com 4) , jajam.haeruljaman@staff.unsika.ac.id 5) , putrarafliansyah5@gmail.com 6)

## ABSTRAK
Pemerintah Indonesia berupaya mendorong teknologi informasi dan komunikasi untuk berperan penting dalam  mendukung  pembangunan  berkelanjutan.  Dalam  bidang  pelayanan  publik,  pemerintah mengembangkan penyelenggaraan urusan pemerintahan berbasis elektronik atau yang biasa disebut E- Goverment. Salah satu daerah di Indonesia yang menerapkan E-Government untuk melakukan layanan elektronik  yakni  Pemerintah  Kabupaten  Karawang.  Kelurahan  Karangpawitan  merupakan  salah  satu kelurahan yang bertempat di Kecamatan Karawang Barat Kabupaten Karawang. Dengan luas wilayah mencapai 6,64 km 2 , Kelurahan karangpawitan mempunyai wilayah terluas dan penduduk terbanyak di Kecamatan  Karawang  Barat.  Maka  berdasarkan  hal  tersebut,  pemerintah  kelurahan  Karangpawitan harus  dapat  memberikan  pelayanan  yang  efektif  serta  efesien  bagi  seluruh  penduduk  diwilayahnya. Metode  pelaksaan  pengabdian  ini  dengan  melakukan  sosialisasi  terhadap  pemanfaatan  teknologi berbasis  website  desa  guna  meningkatkan  pelayanan  publik  di  Kelurahan  Karangpawitan  Kecamatan Karawang  Barat  Kabupaten  Karawang.Pengabdian  masyarakat  atau  yang  disebut  Kuliah  Kerja  Nyata (KKN)  Universitas  Singaperbangsa  Karawang  tahun  2021  mengusung  tema  “Mengabdi  Bersama  agar Bangkit dan Berdaya” maka kelompok KKN 78 melaksanakan program Implementasi Masyarakat Cerdas (SIMDAS)  berbasis  Data  Spatial  di  Kelurahan  Karangpawitan.  Penerapan  SIMDAS  ini  ditujukan  untuk mempermudah perangkat kelurahan dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat Karangpawitan di masa pandemic seperti saat ini. Selain itu program sosialisasi penerapan Website SIMDAS diharapkan dapat  memberikan  informasi  kepada  masyarakat  dan  membantu  aparat  desa  atau  kelurahan  dalam memberikan pelayanan publik dan dapat diakses dengan mudah oleh masyarakat.
Kata Kunci : E-Government, Implementasi, Website

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi komunikasi dan informasi saat ini perlahan-lahan mengubah wajah dunia dari  era  konvensional  menuju  perkembangan  era  digital.  Revolusi  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi  telah  membantu  mengubah  perilaku  masyarakat  modern  yang  berusaha  untuk menyesuaikan diri dengan  budaya baru yakni kecenderungan untuk menciptakan "masyarakat tanpa kertas" atau paperless society . Penggunaannya tidak hanya terfokus pada kegiatan sosial, tetapi telah mencakup semua bidang serta merupakan dampak dari era digital  mampu membuat semua pekerjaan menjadi  lebih  praktis.  Pemerintah  Indonesia  berupaya  mendorong  teknologi  informasi  dan komunikasi  untuk  berperan  penting  dalam  mendukung  pembangunan  berkelanjutan.  Dalam  bidang pelayanan  publik,  pemerintah  mengembangkan  penyelenggaraan  urusan  pemerintahan  berbasis
elektronik  atau  yang  biasa  disebut  E-Goverment  (Suprastiyo,  2021:214).  Menurut  Bank  Dunia, E- Government mengacu  pada  penggunaan  oleh  lembaga  pemerintah  teknologi  informasi  (seperti networks,  Internet  dan  komputasi  seluler)  yang  memiliki  kapasitas  untuk  mengubah  hubungan dengan masyakarat, pihak swasta dan cabang pemerintahan lainnya.  (Supangkat, 2012:35).  Definisi tersebut memberikan  penjelasan  bahwa E-Government adalah  penggunaan  teknologi  informasi  yang dapat  meningkatkan  relasi  antar  Pemerintah  dan  pihak  lain,  yang  melibatkan  otomatisasi  dan komputerisasi  prosedur  sehingga  mendorong  cara  kepemimpinan  baru,  termasuk  hal-hal  berkaitan dengan hal  mendiskusikan dan menentukan strategi, inovasi lain dalam hubungan kerjasama, inovasi untuk  mendengarkan  aspirasi  masyarakat,  serta  inovasi  lainnya  termasuk  untuk  mengatur  dan menyampaikan informasi. Berbagai inovasi dari E-Government bertujuan untuk meningkatkan kualitas proses  pelayanan  dari  instansi  pemerintah  kepada  publik  melalui  layanan  online.  Keberadaan E- Service dilatarbelakangi  oleh  adanya E-Government dimana E-Service merupakan  salah  satu  bentuk pelayanan  publik  berbasis  online.  Banyak  media  yang  bisa  dijadikan  alat  oleh  pemerintah  untuk menyampaikan informasi kepada masyarakat salah satunya untuk memberikan layanan E-Government kepada  masyarakat  yaitu  berupa  website  Pemerintah  Daerah,  yang  bertujuan  untuk  meningkatkan layanan elektronik, dimana memudahkan masyarkar dalam mengakses informasi, fasilitas layanan dan lain-lain  sebagainya.  Website  publik  sendiri  merupakan  sebuah  halaman  informasi  yang  disediakan melalui  jalur  internet  sehingga  dapat  diakses  oleh  siapa  saja    di  seluruh  dunia  selama  terkoneksi dengan jaringan internet (Raden Aryadi, 2016:11).
Salah  satu  daerah  di  Indonesia  yang  menerapkan E-Government untuk  melakukan  layanan elektronik yakni Pemerintah Kabupaten Karawang. Kelurahan Karangpawitan merupakan salah satu kelurahan yang bertempat di Kecamatan Karawang Barat Kabupaten Karawang. Dengan luas wilayah mencapai 6,64 km 2 , Kelurahan karangpawitan mempunyai wilayah terluas dan penduduk terbanyak di Kecamatan  Karawang  Barat.  Maka  berdasarkan  hal  tersebut,  pemerintah  kelurahan  Karangpawitan harus  dapat  memberikan  pelayanan  yang efektif serta  efesien  bagi  seluruh  penduduk  diwilayahnya. Memasuki  era  digital  serta  hadirnya e-goverment maka  sudah  seharusnya  pihak  kelurahan Karangpawitan  memanfaatkan  keunggulan  dari  teknologi  informasi  untuk  dapat  memberikan pelayanan  berbayasis  layanan elektronik,  sehingga  nantinya  masyarakat  tidak  perlu  lagi  bolak-balik datang ke kantor kelurahan Karangpawitan untuk mendapatkan pelayanan publik sesuai dengan yang dibutuhkan. Sesuai dengan tema KKN Tematik Integratif T.A 2021/2022 Universitas Singaperbangsa Karawang  yakni  “Mengabdi  Bersama  agar  Bangkit  dan  Berdaya”  maka  kelompok  KKN  78 melaksanakan  program  Implementasi  Masyarakat  Cerdas  (SIMDAS)  berbasis  Data  Spatial  di Kelurahan Karangpawitan. Penerapan SIMDAS ditujukan untuk  mempermudah perangkat kelurahan dalam  memberikan  pelayanan  kepada  masyarakat  Karangpawitan  terlebih  pada  masa  pandemic seperti  saat  ini.  Selain  itu  program  sosialisasi  penerapan  Website  SIMDAS  diharapkan  dapat memberikan  informasi  kepada  masyarakat  dan  membantu  aparat  desa  atau  kelurahan  dalam memberikan pelayanan publik dan dapat diakses dengan mudah oleh masyarakat.

## 2. METODE PELAKSANAAN PENGABDIAN
Penelitian ini berlokasi di Kelurahan Karangpawitan, Karawang Barat, Kabupaten Karawang. Fokus dari  Penelitian  ini  merupakan  implementasi  sistem  informasi  masyarakat  cerdas  (SIMDAS)  berbasis data  spatial.  Metode  pelaksaan  Kuliah  Kerja  Nyata  ini  dengan  melakukan  sosialisasi  terhadap pemanfaatan  teknologi  berbasis  website  desa  guna  meningkatkan  pelayanan  publik  di  Kelurahan Karangpawitan  Kecamatan  Karawang  Barat  Kabupaten  Karawang.  Teknik  pengumpulan  data dilakakukan dengan observasi, wawancara mendalam dan dokumentasi. Seluruh rangkaian kegiatan dilakukan  melalui  beberapa  tahap  seperti  tahap  persiapan  dengan  meminta  izin  terlebih  dahulu kepada  pihak  Kelurahan  Karangpawitan  agar  dapat  melaksanakan  kegiatan  KKN  di  Kelurahan Karangpwitan  serta  menjelaskan  program  apa  saja  yang  akan  dilakukan  selama  kegiatan  KKN dilaksanakan.  Lalu  Tahap  Sosialisasi  program,  tujuan  utama  pelaksanaan  KKN  yakni  melakukan sosialisasi  atau  memberikan  informasi  terkait  penggunaan  website  dalam  rangka  meningkatkan kualitas  pelayanan  dengan  sasaran  sosialisasi  staff  kelurahan  perwakilan  RW  serta  RT.  Tahapan terakhir  yang  dilakukan  yakni  Monitoring,  pelaksaan  monitoring  dilakukan  dengan  cara  mengecek apakah program sosialisasi yang dilakukan berjalan serta menindaklanjuti penggunaan website.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  melaksanakan  kegiatan  KKN  (Kuliah  Kerja  Nyata)  Tematik  Integratf  Univeristas Singaperbangsa  2021  di  Kelurahan  Karangpawitan  yakni  membahas  mengenai  permasalahan  yang terjadi pada pengelolaan admnistrasi data desa dan pelayanan kepada masyarakat berupa pembuatan surat-menyurat  maupun  penyebaran  informasi  tentang  Kelurahan  kepada  masyarakat  kelurahan Karangpawitan.  Pelaksaan  kegiatan  KKN  dengan  Judul  Informasi  Masyarakat  Cerdas  Berbasis  Data Spatial  ini  dilakukan  dengan  mengelola  website  open  SID  yang  merupakan  Sistem  Informasi  Desa (SID) yang sengaja dibuat terbuka agar dapat dikembangkan bersama-sama oleh komunitas peduli SID dengan  harapan  website  tersebut  dapat  membantu  pemerintah  ditingkat  desa  dapat  memberikan pelayanan  publik  yang  lebih  baik,  menciptakan  Pemerintah  setingkat  Desa  lebih  transparan  dan akuntabel  serta  mempermudah  masyarakat  mendapatkan  akses  terkait  informasi  Desa.  (Andi Fahrudin:2016)
A. Tahapan Kegiatan Kuliah Kerja Nyata Tematik-Integratif
Tahapan  pertama  dalam  melaksanakan  kegiatan  KKN  yakni  melakukan  survey  lapangan  dan meminta  izin  kepada  pihak  kelurahan  Karangpawitan  sebagai  yang  nantinya  menjadi  mitra  serta sasaran KKN, pada saat proses survey tersebut pun dilakukan pembahasan terkait fitur apasaja yang dibutuhkan  oleh  pihak  kelurahan  Karangpawitan  dalam  rangka  meningkatkan  kualitas  pelayanan kepada  masyarakat.  Dari  hasil  diskusi  awal  pihak  kelurahan  menuturkan  sangat  membutuhkan sebuah sistem yang dapat digunakan sebagai database atau penyimpanan data secara digital sehingga nantinya  ketika  dibutuhkan  akan  mudah  diakses.  Selain  itu  fitur  lain  yang  dibutuhkan  terkait pelayanan  surat-menyurat  agar  dapat  menggunakan E-Service sehingga  masyarakat  yang membutuhkan  layanan  administrasi  tidak  perlu  lagi  datang  bolak-balik  ke  kelurahan  serta mendapatkan informasi mengenai kelurahan dengan lebih mudah.
Gambar  1. Foto saat melakukan survey dan meminta izin melaksanakan kegiatan KKN di Kelurahan Karangpawitan
Selanjutnya  kelompok  KKN  pun  menyampaikan  program  kegiatan  yang  akan  dilaksanakan  pada masa  periode  KKN  di  Kelurahan  Karangpawitan  melalui  pengajuan  proposal  kegiatan  sehingga nantinya  pihak  kelurahan  dan  masyarakat  dapat  lebih  memahami  program  apa  saja  yang  akan dilaksanakan.
Gambar  2. Foto saat menyerahkan proposal kegiatan KKN
Kemudian anggota kelompok KKN melakukan survey kelapangan dalam rangka mencari data-data yang  nantinya  akan  diinput  kedalam  database  website.  Data-data  tersebut  yakni  mengenai  data kependudukan  seperti  data  tingkat  pendidikan,  data  penghasilan  masyarakat,  serta  data  mata pencaharian  masyarakat.  Dari  data  tersebut  diharapkan  nantinya  dapat  menjadi  rekomendasi pemerintah kelurahan Karangpawitan dalam membuat kebijakan. Teknik pengambilan data dilakukan dengan purposive sample, dimana teknik purposive sampel menurut Moelong (2011:224) merupakan pemilihan sample yang didasarkan pada fokus penelitian dengan maksud untuk menjaring informasi sebanyak  mungkin  (Budi  Kurniawan,  2013:34).  Narasumber  yang  dipilih  untuk  menjadi  tujuan penelitian  adalah  masyarakat  dari  5  RT  di  5  Kampung  yang  terletak  di  Kelurahan  Karangpawitan. Dimana  pengambilan  informasi  dilakukan  dengan  mengisi  kuisioner,  wawancara,  observasi  serta dokumentasi.
Selanjutnya dilakukan input data kedalam website. Kemudian tahap terakhir sekaligus tujuan dari dilaksanakan  kegiatan  KKN  ini  yakni  melakukan  sosialisasi  website  SIMDAS  kepada  pegawai kelurahan  maupun  perwakilan  masyarakat.  Kegiatan  sosialisasi  mengusung  tema  Implementasi Sistem Informasi Masyarakat Cerdas berbasis Data Spatial dengan materi yang sampaikan mengenai pengenalan  website  SID  serta  apa  saja  kegunaan  website  tersebut  dalam  pengelolaan  data  di Kelurahan Karangpawitan, selain itu dijelaskan pula fitur apa saja yang dapat dimanfaatkan oleh pihak kelurahan  sebagai  penyedia  pelayanan  publik,  serta  bagi  masyarakat  selaku  pengguna  pelayanan tersebut.
Gambar  3. Pelaksanaan Sosialisasi Implemen tasi Website SIMDAS
B. Sosialisasi Implementasi Sistem Informasi Masyarakat Cerdas (SIMDAS) berbasis Data Spatial Pada website SID yang digunakan terdapat 4 pengguna yaitu administrator yang terdiri dari admin, operator, dan redaksi serta layanan mandiri yang dapat digunakan oleh masyarakat dalam proses E- Service terhadap  pembuatan  surat-menyurat.  Seorang  pegawai  kelurahan  bisa  saja  merangkap beberapa peran, dan sebaliknya suatu peran bisa saja diberikan kepada beberapa pegawai hal tersebut dapat  disesuaikan  dengan  skala  kantor  dan  deskripsi  tugas  mereka.  Pembahasan  selanjutnya  akan menambilkan  beberapa  gambar  dari  sistem  informasi  masyarakat  cerdas  (SIMDAS)  Kelurahan Karangpawitan beserta fitur-fitur apa sjaa yang dapat digunakan.
1. Tampilan awal website
Pada halaman awal website dapat terlihat fitur-fitur apa saja yang dapat diakses oleh masyarakat dalam rangka memudahkan penyebarluasan informasi. Fitur-fitur tersebut terdiri dari beranda yang berisi  beberapa  artikel  berita  dan  informasi  terkait  kelurahan  Karangpawitan,  Profil  Desa, Pemerintahan Desa, Data Desa, Regulasi, Peta serta Menu Login.
Gambar  4. Tampilan awal website
2. Tampilan Halaman Administrasi ( Login sebagai Administrator) Setelah login sebagai  Administrator  maka akan  Halaman  utama  Halaman  ini  memberi  penjelasan ringkas  setiap  menu  di  menu  utama  ( sidebar ),  beserta  tautan  ke  halaman  petunjuk  masing-masing modul.  Dimana  pada  menu  utama  terdapat  beberapa  fitur  seperti  siaga  covid-19,  Info  Desa, Kependudukan,  Statistik,  Sekretariat,  Layanan  Surat,  Analisis,  Keuangan,  Bantuan,  Pertahanan, Pemetaan,  SMS,  Pengaturan,  Admin  web  serta  layanan  Mandiri,  yang  mana  beberapa  fitur  tersebut dapat dimanfaatkan oleh pihak kelurahan dalam peningkatan kualitas pelayanan.
Gambar  5. Halaman Utama ( Login Admin)
3.  Tampilan Menu Layanan Masyarakat ( Login Layanan Mandiri)
Menu  ini  mengelompokkan  modul  terkait  fitur  Layanan  Mandiri  yang  dapat  diakses  warga  di Komponen Web. Terdiri dari:
a. Permohonan  Surat,  untuk  menampilkan  dan  mengelola  permohonan  surat  yang  masuk  melalui layanan mandiri.
b. Kotak Pesan, untuk mengelola pesan yang dikirim oleh warga melalui Layanan Mandiri.
Gambar  6. Tampilan Menu Layanan surat bagi masyarakat (Login Layanan Mandiri)

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  kegiatan  Kuliah  Kerja  Nyata  yang  telah  dilaksanakan  di  Kantor  Kelurahan Karangpawitan  Kecamatan  Karawang  Barat  Kabupaten  Karawang,  maka  dapat  diambil  kesimpulan bahwa kegiatan telah dapat dilaksanakan dengan lanjar serta mendapatkan respon positif dari pihak kelurahan  dan  masyarakat  karena  dengan  adanya  website  sistem  informasi  masyarakat  dapat mempermudah  kelurahan  Karangpawitan  dalam  mengelola  data  kependudukan  termasuk melaksanakan  kegiatan  pelayanan.  Selain  itu  mempermudah  pula  masyarakat  dalam  mendapatkan pelayanan administrasi berupa surat-menyurat dan informasi terkait kelurahan Karangpawitan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terimakasih  kepada  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat  (LPPM)  Universitas Singaperbangsa  Karawang  yang  membantu  kegiatan  pengabdian  ini,  kepada  Anggota  Kelompok  78 KKN Simdas UNSIKA yang telah berkontribusi dalam pelaksanaan KKN ini, kepada Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) yang telah membimbing selama kegiatan KKN berlangsung, serta kepada Pemerintah Kelurahan Karangpawitan Kecamatan Karawang Barat yang memberikan ijin melaksanakan kegiatan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Andi  Fahrudin,  (2017),  Selamat  datang  di  Panduan  OpenSID!,  diakses  tanggal  16  November  2021, https://github.com/opensid/opensid/wikil.
Budi  Kurniawan  (2013)  “Model  Pembelajaran  Sejarah  Di  Sekolah  Menengah  Atas  Taruna  Nusantara
Magelang”. S1 thesis, Fakultas Ilmu Sosial. hal. 34. Tersedia pada:
http://eprints.uny.ac.id/id/eprint/21245
Hidayatullah,  Raden  Aryadi  (2016)  “LKP  :  Pembuatan  Desain  Website  Sebagai  Penunjang  Company Profile CV. Hensindo. Undergraduate thesis”, S1 Desain Komunikasi Visual. hal. 11. Tersedia Pada http://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/2329
Moleong, 2011, Metodologi Penelitian Kualitatif, Bandung : Rosda. Supangkat,  S.  H.  (2012)  “Framework  Strategi  Implementasi  E-Government,” Jurnal:  lKonferensi Nasional Teknologi Informasi & Komunikasi untuk Indonesia , hal. 35–37. Suprastiyo, A. (2021) “Implementation of the Village Internet Program: Case Study of Rahayu Village, Soko  Subdistrict,  Tuban  Regency,” Ijassjournal.Com ,  4(3),  hal.  214–218.  Tersedia  pada: https://www.ijassjournal.com/2021/V4I3/4146575658.pdf.