Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SDN Jatisampurna X

## Nanang Husin
Fakultas Komputer IBN Jl. Mayjend D.I. Pandjaitan kav 24 by pass Jaktim  INDONESIA nangryo@gmail.com
Intisari — Sistem  informasi  akademik  berbasis web diharapkan  dapat  membantu  pihak  guru  dan  pihak  orang  tua  murid  dalam memperoleh  informasi  yang  berkaitan  dengan  nilai  dan  kegiatan  di  sekolah . Akademik  yaitu  kegiatan  yang  dilakukan  didalam lingkungan dunia pendidikan yang berhubungan dengan proses belajar mengajar . Metodologi dalam penelitian ini adalah  penelitian lapangan  ( Field  Research ). Metode  pengembangan  sistem waterfall . Guru  dan  operator  dapat  mengambil  dan  mengolah  data langsung di web .
Kata kunci — sistem informasi, akademik, metodologi, field research, waterfall
Abstract — Academic web-based information system is expected to assist teachers and parents in obtaining information related to the values and activities in the school. academic activities conducted in the environmental education related to teaching and learning.The methodology  in  this  study  is  the  research  field  (Field  Research). System  development method  of waterfall. A  teacher  and operator can retrieve and process data directly on the web Keywords — information systems, academic, methodology, field research, waterfall

## I. P ENDAHULUAN

## 1.1 Latar Belakang Masalah
Sistem  informasi  Akademik  berbasis  web  memungkinkan orang  tua  murid  yang  ingin  mengetahui  informasi  tentang performansi anaknya di sekolah tidak perlu datang ke sekolah.
Selama  ini  pengolahan  data  Akademik  di  Sekolah  Dasar Negeri Jatisampurna X masih dilakukan secara konvensional, yaitu  data  diolah  dengan  pencatatan  di  buku  induk. Pengolahan  ini  tidak  mampu  mencegah  terjadinya pengulangan data yang dibukukan.
Sistem  informasi  akademik  berbasis  web  diharapkan  dapat membantu  pihak  guru  dan  pihak  orang  tua  murid  dalam memperoleh  informasi  yang  berkaitan  dengan  nilai  dan kegiatan di sekolah [1].

## 1.2 Tujuan  Penelitian
Berdasarkan  permasalahan  yang  ditemukan,  maka  maksud dari pembuatan paper ini adalah membangun sistem informasi akademik  berbasis  web  pada  SDN  Jatisampurna  X.  adapun tujuan  yang  ingin  di  capai  dalam  membangun  sistem informasi.
1. Mempermudah  guru  dalam  melaporkan  hasil pembelajaran siswa di sekolah.
2. Mempermudah  siswa  siswi  dan  orang  tua  murid melihat hasil pembelajaran di sekolah.
3. Mempermudah  operator  sekolah  mengambil  data hasil pembelajaran siswa siswi.

## II. L ITERATUR R EVIEW

## 2.1 Sistem Informasi
‘Sistem  informasi  menurut  Jogiyanto  adalah  Kumpulan dari manusia dan sumber daya di dalam suatu organisasi yang  bertanggung  jawab  mengumpulkan  dan  mengolah data untuk mengahasilkan informasi yang berguna untuk semua  tingkatan  manajemen  di  dalam  kegiatan perencanaan dan pengendalian’ [2].

## 2.2  Sistem Informasi Akademik
Pengertian  Akademik  yaitu  kegiatan  yang  dilakukan didalam lingkungan dunia pendidikan yang berhubungan dengan  proses  belajar  mengajar.  Menurut  Kamus  Besar Bahasa  Indonesia  Edisi  Kedua,  Akademi  adalah “Lembaga  pendidikan  tinggi  kurang  lebih  tiga  tahun lamanya  yang  mendidik  tenaga  profesi”.  Sedangkan akademik  adalah  “bersifat  akademik”.  Maka  sistem informasi  akademik  adalah  sistem  yang  memberikan layanan  informasi  yang  berupa  data  dalam  hal  yang berhubungan dengan data akademik [3,4].
2.3 Pengertian PHP
PHP adalah singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script server side dalam pengembangan  web  yang  disisipkan  oleh  dokumen HTML.

## 2.5 Pengertian MySQL
MySQL adalah  sebuah  perangkat  lunak  sistem manajemen basis data SQL ( database manajemen sistem ) atau DBMS yang multithread, muti-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia.

## 2.6 Penelitian Sejenis
Ada  tiga  penelitaan  sejenis  yang  digunakan  untuk referensi penelitian saya :
1. Sistem  informasi  akademik  berbasis web pada SMA  Xaverius  1  Belitang  Kabupaten  Oku Timur Provinsi Sumatera Selatan, fieldresearch, waterfall.
2. Sistem  informasi  pengolahan  data  nilai  siswa berbasi web pada  SMA  NU  Al  Ma’aruf  Kudus, fieldresearch, waterfall .
3. Implementasi  sistem  informasi  akademik  (studi kasus:  SMP  Negeri  20  Bandung),  Deskriptif, Prototype .

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN

## 3.1 Metodologi
Adapun  Metodologi  Penelitian  yang  saya  gunakan  dalam penelitian ini adalah  penelitian lapangan ( Field Research ).

## 3.2 Metode Pengumpulan Data
3.2.1 Observasi
Merupakan  metode  yang  dilakukan  penulis dengan cara    mendatangi    langsung    tempat  riset      yang ingin   di   teliti   oleh   penulis. Penulis  melakukan pengamatan  langsung sekolah    SDN Jatisampurna 10      dengan  beberapa  acuan  yaitu  menganalisa beberapa   dokumen   yang   terkait   dengan sekolah tersebut  dan  mengamati    proses pengolahan   data siswa,   data   guru,   data absen siswa dan data nilai.
3.2.2 Wawancara
Merupakan  metode  yang  dilakukan  penulis  dengan cara  melakukan  tanya  jawab  secara  langsung kepada   nara   sumber.   Penulis melakukan  tanya
jawab    dengan    staff        tata  usaha,    staff    akademik dan  beberapa  orang Jurnal Informatika, narasumber lainnya    di    tempat    atau    lokasi  dimana  objek penelitian dilakukan.
3.2.3 Studi Pustaka
Merupakan metode yang digunakan penulis  sebagai pendukung    dan    referensi.  Buku  yang  berhubungan dengan penelitian dan penulisan.

## 3.3 Analisa Kebutuhan User
Sesuai  dengan  data  –  data  yang  saya  dapatkan  langsung dari user yaitu guru , orang tua murid dan operator sekolah maka  untuk  mempermudah  user  dalam  mengolah  dan mendaptakan  informasi,  maka  diperolah  kebutuhan  user sebagai berikut :
a. Guru Dalam  sistem  akademik    guru  dapat  melakukan input  data  siswa,  input  nilai  siswa,  edit  nilai siswa,  lihat  daftar  siswa  ,  cetak  rapor  untuk menunjang  pekerjaan  dalam  mengolah  data  - data siswa.
b. Orangtua Murid Dalam  sistem  akademik    orangtua  murid  hanya dapat  melihat  hasil  belajar  atau  nilai  akademik anaknya.
c. Operator Sekolah Dalam  sistem  akademik    operator  sekolah  dapat melakukan  input  data  siswa,  input  nilai  siswa, edit  nilai  siswa,  lihat  daftar  siswa  ,  cetak  rapor dan  juga  input  data  guru  yang  terdaftar  untuk dokumentasi dan kebutuhan sekolah.

## 3.4 Analisa Kebutuhan Sistem
Pada  tahap  ini  saya  menganalisa  kebutuhan  sistem  dengan melakukan  wawancara  terhadap  user  yaitu  guru  ,  orang  tua murid  dan  operator  sekolah,  saya  juga  melakukan  observasi langsung di SDN Jatisampurna X informasi yang di dapat bisa menjadi acuan dalam pengembangan sistem.

## 3.5 Metode Pengembangan Sistem
Dalam melakukan pengembangan sistem, saya menggunakan metode  pengembangan  sistem waterfall ,  karena  penggunaan metode waterfall pengembangan sistem-nya dilakukan secara bertahap  dan  dokumentasi  pengembangan  sistem  terorganisir karena setiap fase harus diselesaikan dengan lengkap sebelum
melangkah  ke  fase  berikutnya.  Berikut  ini  adalah  tahapan  – tahapan dalam metode pengembangan waterfall .
a. Desain Sistem
Pada  tahap  ini  saya  melakukan  desain  sistem dengan  mendesain  alur  program  menggunakan diagram flowchart , usecase , dan juga interface sesuai dengan gambaran kebutuhan sistem yang sudah di dokumentasikan pada fase sebelumnya.
b. Penulisan Kode Program
Pada  tahap  ini  saya  membuat  program  dengan menggunakan  bahasa  pemrograman PHP dan juga  menggunakan  aplikasi MYSQL untuk manajemen database sistemnya.
c. Pengujian Program
Pengujian program di lakukan secara menyeluruh  agar  sesuai  dengan  desain  sistem dan  kebutuhan  sistem  dan  juga  mengatasi bug sistem  yang  mungkin  terjadi  kesalahan  dalam penulisan kode program pada fase sebelumnya.
d. Penerapan Program dan Pemeliharaan
Tahap terakhir ini saya menerapkan sistem yang sudah saya buat dan uji sebelumnya kepada user agar  bisa  di  implementasikan  langsung  sesuai dengan kebutuhan  mereka di lapangan dan juga dalam tahap terakhir ini pemeliharaan dilakukan oleh  saya  apabila  ada  perubahan  yang dibutuhkan oleh user terhadap sistem yang saya buat.

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## 4.1 Analisa dan Perancangan Sistem
Data – data yang sudah saya dapatkan melalui wawancara dan observasi kepada user yaitu guru, orangtua murid dan operator sekolah, berikut adalah perancangan sistemnya :
4.1.1 Flowchart Sistem Akademik
4.1.2 UseCase Diagram 4.1.3 Desain Interface Gambar 3.1 Metode Waterfall
Gambar 4.2 Usecase Diagram Gambar 4.1 Flowchart
Gambar 4.3 Login Gambar 4.4 Home Gambar 4.5 Input Data Siswa Gambar 4.8 Daftar Guru Gambar 4.9 Daftar Guru Baru Gambar 4.10 Cetak Rapor Gambar 4.6 Inpu t Nilai Siswa
Gambar 4.7 Daftar Siswa

## V. K ESIMPULAN
Ada tiga kesimpulan yang dapat dari penelitian ini :
1. Guru dapat mengolah data siswa dan nilai siswa langsung di web dan juga dapat mencetak rapot UTS dan UAS.
2. Siswa – siswi dan orang tua murid dapat melihat nilai  tugas,  ulangan  harian,  UTS,  maupun  UAS langsung di web.
3. Operator  sekolah  dapat  mengambil  data  guru dan  data  siswa  untuk  keperluan  dokumentasi maupun  kaperluan  laporan  ke  dinas  pendidikan langsung dari web.

## R EFERENSI
[1]  Nengah  Surya,  Sistem  informasi  akademik  berbasis web pada  SMA Xaverius Belitang Kabupaten Oku Timur Provinsi Sumatera Selatan.
[2] Jogiyanto, H.M., 2005, Analisa dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, ANDI, Yogyakarta
[3] Zinuroqib, Sistem informasi pengolahan data nilai siswa berbasi web pada SMA NU Al Ma’aruf Kudus.
[4] Julian Chandra W, Implementasi sistem informasi akademik (studi kasus: SMP Negeri 20 Bandung).
Gambar 4.11 Cetak Rapor Siswa
Gambar 4.12 Cek Nilai