Just IT : Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi dan Komputer Vol. 13, No. 3, Mei 2023, pp. 184 – 190 P-ISSN: 2089 – 0256 , e-ISSN: 2598 – 3016

## SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN ALAT MENGGUNAKAN BARCODE BERBASIS HYBRID STUDI KASUS POLITEKNIK MANUFAKTUR ASTRA
Muhammad Choirul Affandi 1 , Sitti Nurbaya Ambo 2*
1 Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Jakarta Universitas
Sitti.nurbaya@ftumj.ac.id *

## Abstrak
Politeknik Manufaktur Astra (Polman Astra) merupakan institusi  pendidikan yang berperan menyiapkan tenaga ahli madya yang terampil dan  kompeten dalam dunia industri,  khususnya  industri  manukfaktur  yang  menerapkan  kurikulum  politeknik dengan proporsi 70% praktek dan sisanya sebanyak 30% berupa teori. Oleh karena itu,  dalam  proses  belajar  mengajar  pada  Polman  Astra,  lebih  banyak  dilakukan praktikum  dibandingkan  dengan  pemberian  materi  secara  teoritis.  Fasilitas pendukung praktikum memiliki peranan penting. Ketersediaan alat merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi kelancaran kegiatan praktikum tersebut. Semua alat merupakan tanggung jawab petugas kamar alat. Proses peminjaman alat yang masih menggunakan    koin  menyebabkan  beberapa  resiko  yaitu,  keterlambatan pengembalian alat yang dipinjam, kehilangan koin, atau kehilangan alat yang akan berpengaruh  pada  biaya  pembuatan  koin  dan  kerusakan  alat  yang  tidak  terlacak. Selain itu, mahasiswa juga tidak mengetahui ketersediaan alat yang ada di kamar alat sehingga mahasiswa harus datang ke menemui petugas kamar alat terlebih dahulu untuk  memastikan  tersedia  atau  tidaknya  alat  yang  diperlukan  untuk  kegiatan praktikum  ketika  ingin  melakukan  peminjaman  alat.  Dibutuhkan  suatu  sistem informasi  yang  dapat mengelola  peminjaman  alat  agar  pencatatan  data  alat  dapat dilakukan  secara  lebih  efektif  dan  efisien.  Dengan  demikian  diharapkan  proses peminjaman  dan  pengembalian  alat  dari  kamar  alat  pada  Polman  Astra  dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien.
Kata  Kunci: Sistem  Informasi,  Peminjaman  dan  Pengembalian,  Kamar  Alat, Barcode, Hybrid

## Abstract
Politeknik Manufaktur Astra (Polman Astra) is an educational institution whose role is to prepare skilled and competent middle experts in the industrial world, especially the manufacturing industry that applies a Politeknik curriculum with a proportion of 70% practice and 30% theory. Therefore, the learning process at Polman Astra is doing  more  practicum  than  theoretical.  Practicum  support  facilities  have  an important. Availability of tools is one of factor that influence practicum. All tools are the responsibility of the tool room. The process of borrowing equipment that still uses  coins  causes  several  risks,  namely,  late  in  returning,  losing  coins,  or  losing equipment that will affect the cost of making coins and damage to equipment that not tracked. In addition, students also don’t know the availability of tools in the tool room  so,  students  must  come  to  ask    tool  room  staff  first  for  tools  availabilty
information.  An  information  system  is  needed  that  can  manage  borrowing  and returning  tools  so  the  recording  of  tool  data  can  be  done  more  effectively  and efficiently. So, the process of borrowing and returning tools from the tool room at Polman Astra can be carried out more effectively and efficiently.
Keywords:  Information  Systems,  Borrow  and  Returns,  Tool  Room,  Barcodes, Hybrid

## 1. Pendahuluan
Politeknik  Manufaktur Astra  (Polman Astra) merupakan institusi pendidikan yang berperan menyiapkan tenaga ahli madya yang terampil dan    kompeten  dalam  dunia  industri, khususnya  industri  manukfaktur.  Polman Astra  menerapkan  kurikulum  politeknik dengan  proporsi  70%  praktek  dan  sisanya sebanyak 30% berupa teori (www.polman.astra.ac.id, 2020). Untuk menunjang  kegiatan  praktikum  pada  Polman Astra, fasilitas pendukung praktikum memiliki  peranan  penting.  Ketersediaan  alat merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi kelancaran kegiatan praktikum tersebut.
Pada sistem yang berjalan saat ini, untuk melakukan  peminjaman  alat  di  kamar  alat, mahasiswa menggunakan koin yang digunakan  sebagai  jaminan.  Koin  akan dikembalikan ketika mahasiswa telah mengembalikan alat yang dipinjam. Sehingga menyebabkan beberapa resiko seperti keterlambatan  pengembalian  alat  yang dipinjam,  kehilangan  koin,  atau  kehilangan alat  yang  akan  berpengaruh  pada  biaya pembuatan koin dan kerusakan alat yang tidak terlacak.  Selain  itu,  mahasiswa  juga  tidak mengetahui  ketersediaan  alat  yang  ada  di kamar alat sehingga mahasiswa harus datang ke  menemui  petugas  kamar  alat  terlebih dahulu  untuk  memastikan  tersedia  atau tidaknya alat yang diperlukan untuk kegiatan praktikum ketika ingin melakukan peminjaman alat.
Untuk  mengatasi  permasalahan  yang terjadi,dibutuhkan  suatu  sistem  informasi yang  dapat  mengelola  peminjaman  alat  agar pencatatan  data  alat  yang  ada  di  kamar  alat dapat  dilakukan  secara  lebih  efektif  dan efisien. Selain itu, kondisi setiap alat yang ada di kamar alat diharapkan tercatat dengan baik sehingga  apabila  terjadi  keterlambatan pengembalian alat yang dipinjam, kehilangan
alat,  dan  kerusakan  alat  dapat  terekam  dan dapat diketahui siapa yang bertanggung jawab atas  keterlambatan  pengembalian  alat  yang dipinjam, kehilangan alat, atau kerusakan alat tersebut.  Penggunaan  koin  virtual  dalam proses  peminjaman  alat  diharapkan  dapat terekam  dengan  baik  sehingga  tidak  ada kehilangan koin dan dapat menghitung kuota peminjaman alat mahasiswa yang bisa dilihat dari website sistem informasi tersebut. Dengan menggunakan  sistem barcode yang  dapat mengatasi  masalah  koin  yang  hilang,  akan berpengaruh pada biaya pembuatan koin yang sebelumnya  dibuat  dari  material  alumunium. Sistem hybrid yang  menggunakan website sebagai platform untuk  mengakses  informasi dan  android  sebagai  alat scan  barcode akan memudahkan  petugas  kamar  alat  dalam mengelola  alat  yang  ada  di  kamar  alat  dan sudah disesuaikan dengan kebutuhan. Aplikasi yang dibangun berbasis hybrid dengan  menggunakan bahasa  pemrograman  PHP  untuk website sebagai platform untuk  mengakses informasi  dan  bahasa  pemrograman  Java untuk  aplikasi  berbasis  android.  Dengan menggunakan  metode scan  barcode menggunakan smartphone basis  android dan data akan ditampilkan pada website .
2. Tinjauan Literature
Tabel menggunakan observasi dan tinujan Pustaka untuk mendapatkan data
ketersediaan  alat,  data  mahasiswa, Standard  Operasional  Procedure (SOP) peminjaman alat, pengembalian alat, serta metode penghitungan jam minus dan jam plus untuk penelitian pada kamar alat dan area praktek mahasiswa

## Alat
Alat adalah suatu benda yang dipakai untuk  mengerjakan  sesuatu  ;  perkakas,
perabot,  yang  dipakai  untuk  mencapai maksud (Cambrige Dictionary, 2020).

## Peminjaman dan Pengembalian
Pengertian  peminjaman  adalah  proses, cara, perbuatan meminjam atau meminjamkan (KBBI  2020).  Sedangkan  pengembalian adalah proses,
cara, perbuatan mengembalikan;  pemulangan;  pemulihan. (KBBI 2020).

## Barcode
Barcode dalam  bahasa  Indonesia berarti kode batang adalah suatu kumpulan data optik yang dibaca mesin. Sebenarnya, kode  batang  ini  mengumpulkan  data dalam lebar (garis) dan spasi garis paralel dan  dapat  disebut  sebagai  kode  batang atau simbologi linear atau 1D (1 dimensi). Tetapi juga memiliki bentuk persegi, titik, heksagon dan bentuk geometri lainnya di dalam gambar yang disebut kode matriks atau simbologi 2D (2 dimensi). Selain tak ada  garis,  sistem  2D  sering  juga  disebut sebagai  kode  batang.  Kode  batang  dapat dibaca  oleh  pemindai  optik  yang  disebut pembaca  kode  batang  atau  dipindai  dari sebuah  gambar  oleh  perangkat  lunak khusus.  Di  era  sekarang,  kebanyakan telepon  genggam  memiliki  perangkat lunak  pemindai  untuk  kode  2D,  dan perangkat sejenis tersedia melalui
platform smartphone .  (Kemenperin.go.id 2020)

## Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan kumpulan  dari  perangkat  keras  dan perangkat lunak komputer serta perangakat  manusia  yang  mengolah  data menggunakan  perangakat  keras  dan perangkat  keras  tersebut.  Selain  itu  data juga  memegang  peranan  penting  dalam sistem informasi (Kristanto, 2018).

## Personal Home Page (PHP)
PHP  adalah    Bahasa server-side- scripting yang  menyatu  dengan  HTML untuk  membuat  halaman website yang
dinamis.  Karena  PHP  merupakan server- side-scripting maka sintaks dan  perintah- perintah  PHP  akan  diesksekusi  diserver kemudian  hasilnya  akan  dikirimkan  ke browser dengan format HTML (Budianto 2011).

## Android
Android OS adalah sistem operasi seluler berbasis  Linux  yang  terutama  berjalan  pada smartphone  dan  tablet.  Platform  Android mencakup  sistem  operasi  berdasarkan  kernel Linux,  GUI,  browser  web,  dan  aplikasi pengguna  akhir  yang  dapat  diunduh.
Meskipun demonstrasi awal Android menampilkan  smartphone  QWERTY  generik dan layar VGA besar, sistem operasinya ditulis untuk  dijalankan  pada  handset  yang  relatif murah dengan keypad numerik konvensional. (TechTarget 2020).

## Entity Relationship Model (ER Model)
Model Entity-relationship yang berisi  komponen-komponen  Himpunan Entitas  dan  Himpunan  Relasi  yang masing-masing dilengkapi dengan atribut- atribut  yang  merepresentasikan  seluruh fakta  dari  ‘dunia  nyata’  yang  kita  tinjau dapat digambarkan dengan lebih sistematis  dengan  menggunakan Entity- Relationship  Diagram (Diagram  E-R). (Fathansyah, 2012).

## 3. Metode
Metode  yang  digunakan  dalan  pembuatan aplikasi  peminjaman  alat  ini  adalah  metode System  Development  Life  Cycle (SDLC). SDLC  merupakan  sebuah  metodologi  dalam pembangunan  atau  pengembangan  sistem dengan design  modeling dengan  tahapan sebagai berikut :
1. Perencanaan
2. Analisis
3. Rancangan
4. Implementasi
5. Penggunaan
Dari  hasil  analisa  yang  dilakukan  oleh penulis  terhadap  sistem  berjalan  pada  proses peminjaman  dan  pengembalian  alat  dari kamar  alat,  dapat  disimpulkan  bahwa
dibutuhkan  adanya  suatu  sistem  informasi yang dapat
menampilkan informasi
ketersediaan
alat, me- record proses peminjaman  dan  pengembalian  alat,  serta mengelola  jam  minus  dan  jam  plus mahasiswa.  Dengan  menggunakan  sistem yang  terkomputerisasi  akan  memudahkan aktor – aktor yang ada.
Gambar. 1.  Activity Diagram Sistem Usulan Proses
Peminjaman Alat
Gambar. 2.  Activity Diagram Sistem Usulan Proses
Pengembalian Alat
Gambar. 3.  Use case Diagram Sistem Usulan
4. Hasil dan Pembahasan
Tampilan Sistem Web Gambar. 4.  Tampilan Halaman Login
Gambar. 5.  Tampilan Halaman Utama Petugas
Gambar. 6.  Tampilan Halaman Utama Mahasiswa
Gambar. 7.  Tampilan Halaman Utama Koordinator
Gambar. 8.  Tampilan Halaman Scanner

## Tampilan Sistem Android
Gambar. 9.  Tampilan Halaman Utama Android
Gambar. 10.  Tampilan Halaman Peminjaman
Gambar. 11.  Tampilan Halaman Pengembalian

## Pembahasan Hasil
Berdasarkan  hasil  pengujian  yang  telah dilakukan, Sistem Informasi Peminjaman Alat Menggunakan Barcode berbasis Hybrid ini dapat  berjalan  secara  fungsional  yaitu  dapat digunakan  pada  proses  peminjaman  dan pengembalian alat. Aplikasi dapat mengganti fungsi  koin  dengan barcode berupa  nim mahasiswa  dan  mampu  menyimpan  data mahasiswa  (nim,  jumlah  koin,  jumlah  jam minus, jumlah jam plus, harga jam minus dan harga jam plus). Aplikasi dapat memudahkan user dalam  proses  peminjaman  alat  untuk semua user ,  sesuai  dengan  hasil  yang didapatkan dari kuisioner sebesar  81% setuju dengan  fitur  yang  ada  dalam  aplikasi peminjaman  alat,  informasi  ketersediaan  alat jelas  ( realtime )  dan  mudah  diakses  semua user .  Aplikasi  dapat  meningkatan  ketepatan pencatatan  data  berupa  informasi  riwayat
peminjaman  dan  pengembalian  alat,  serta kecepatan  waktu  dalam  proses  peminjaman dan  pengembalian  alat.  Perbandingan  waktu yang dibutuhkan sebelum (ada sistem usulan) dan sesudah sesuai masing-masing aksi dapat dilihat pada Tabel 1.

## TABEL 1.
P ERBANDINGAN WAKTU S EBELUM DAN S ESUDAH
I MPLEMENTASI S ISTEM B ERDASARKAN A KSI Aksi Sebelum Sesudah Peminjaman Alat  02:26 Menit  01:16 Menit Pengembalian Alat  00:22 Menit  00:19 Menit Pengembalian Dengan kerusakan  02:30 Menit  00:19 Menit

## 5. Kesimpulan
Berdasarkan  uraian-uraian  yang  penulis telah sampaikan sebelumnya maka kesimpulannya adalah d engan memanfaatkan  fitur Scan  Barcode berbasis Android dalam proses peminjaman dan pengembalian alat, dapat melancarkan  petugas  kamar  alat  untuk menginput data peminjaman dan pengembalian alat dengan cepat dan tepat berdasarkan  hasil  uji  coba  yang  telah dilakukan dengan membandingkan waktu yang  dibutuhkan  sebelum  dan  sesudah implementasi Sistem Informasi dilakukan pada proses peminjaman dan pengembalian alat. Karena sistem yang sudah terintegrasi,  proses  peminjaman  dan pengembalian  alat  juga  dapat  melakukan
update data  alat  yang  ada  di  kamar  alat secara real  time .  Petugas  juga  dapat mengetahui  apabila  terjadi  adanya keterlambatan  pengembalian  alat  yang dipinjam,  kehilangan  alat,  dan  kerusakan pada  alat  karena  sistem  merekam  semua proses  peminjaman  dan  pengembalian alat.
Melalui  aplikasi  Sistem  Informasi Peminjaman Alat  Menggunakan Barcode
berbasis Hybrid ini, penggunaan koin fisik sudah  tidak  diperlukan  lagi  karena  koin yang  dimiliki  mahasiswa  dikelola  secara otomatis  dalam  proses  peminjaman  dan pengembalian  alat,  sehingga  terjadinya kehilangan koin yang sering dialami oleh mahasiswa dapat diatasi. Biaya pembuatan koin juga sudah tidak diperlukan lagi.

## Daftar Pustaka
Arief,  M.  Rudianto. Pemrograman  Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Offset, 2011. Budianto,  Muhammad  Arief. Pemrograman Web  Dinamis  Menggunakan  PHP  dan MySQL. Yogyakarta: Andi Offset, 2011. Cambrige dictionary. https://dictionary.cambridge.org/us/dictio nary/english/tool. Juli 14, 2020. https://dictionary.cambridge.org/us/dictio nary/english/tool . Fathansyah. Basis Data. Bandung: Informatika, 2012. KBBI. https://kbbi.web.id/kembali. Juli  15,
2020. https://kbbi.web.id/kembali.
—. https://kbbi.web.id/pinjam. Juli  15, 2020. https://kbbi.web.id/Pinjam . Kemenperin.go.id. http://kemenperin.go.id/download/6760/ Hubungan-BARCODE-dengan-Produk- Industri-Sebagai-Standar-Perdagangan- Produk-Industri-Masa-Kini. Juli 15, 2020. Kemenperin.go.id.
Kristanto,  Andri.  "Perancangan  Sistem Informasi dan Aplikasinya." In Perancangan  Sistem  Informasi  dan Aplikasinya , by Andri Kristanto.
Yogyakarta: PENERBIT GAVA MEDIA, 2018. Mulyanto,  A. Sistem  Informasi  Konsep  dan Aplikasi. Yogyakarta:  Pustaka  Pelajar,
2009.
PlayAccounting. https://www.playaccounting.com/. 08  10, 2020. https://www.playaccounting.com/exp- ca/m-costing/methods-and-principles-of- codification-of-materials/ .
Rosa,  Shalahudin.  "Rekayasa  Perangkat
Lunak Terstruktur." In Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur , by
Shalahudin  Rosa.  Bandung:  Informatika, 2013. Sugiarti,  Yuni,S.T,.M.Kom. Analisis  dan Perancangan  UML  (Unified  Modeling Language). Yogyakarta:  Graha  Ilmu, 2013. Sukamto, R. A, and M Shalahuddin. Rekayasa
Perangkat  Lunak  :  Terstruktur  dan Berorientasi Objek. Bandung:
Informatika, 2013. TechTarget.
https://searchmobilecomputing.techta rget.com/definition/Android-OS. Juli
15, 2020. https://searchmobilecomputing.techta rget.com/definition/Android-OS.