## PERANCANGAN WEBSITE RUMAH BACA
AL-SYAJARAH SEBAGAI MEDIA PROMOSI

## Mega Orina Fitri
Prodi D3 Ilmu Perpustakaan UIN Imam Bonjol Padang E-mail: orina_95@yahoo.com
Abstrak: Penelitian  ini  dilatarbelakangi  oleh  masih  rendahnya  jumlah pengunjung  rumah  baca  Al-syajarah  akibat  ketidaktahuan  masyarakat, disertai  dengan  mahalnya  biaya  promosi  di  media  cetak  dan  televisi,  dan pesatnya  perkembangan  teknologi  dan  informasi  yang  dapat  menjangkau tempat  yang  luas.  Karena  itu  pada  dibuat website untuk  rumah  baca  Al- syajarah  di  Padang,  sebagai  media  promosi  agar  dapat  menarik  minat masyarakat untuk berkunjung ke rumah baca tersebut. Penelitian ini berupa penelitian  pengembangan,  dengan  menggunakan  metode  penelitian kualitatif.  Adapaun  prosedur  penelitian  meliputi  analisis  kebutuhan, perancangan  model,  pengembangan  produk,  dan  uji  coba  lapangan.  Hasil akhir  penelitian  ini  berupa website rumah  baca  Al-syajarah  yang  ternyata dapat meningkatkan eksistensi dan mempopulerkan rumah baca tersebut ke masyarakat  di  kota  Padang.  Hal  ini  dibuktikan  dengan  semakin bertambahnya jumlah pengunjung dari waktu ke waktu.
Kata kunci: Media promosi, Rumah baca Al-syajarah, Website .

## PENDAHULUAN
alah  satu  jenis  perpustakaan  adalah  Taman  Bacaan  Masyarakat  (TBM)  atau dikenal juga sebagai rumah baca. Rumah baca adalah hasil swadaya orang pribadi ataupun  masyarakat.  Secara  definisi,  rumah  baca  dapat  diartikan  sebagai  tempat berkumpul untuk membaca. Rumah baca bertujuan didirikan untuk menyediakan dan mengupayakan ketersediaaan akses informasi yang mendukung proses belajar mengajar, penelitian, dan pengabdian masyarakat. (Eriska dan Ramansyah,2017).
Salah  satu rumah  baca  yang  ada  di  Padang  dengan  koleksi  yang  cukup  banyak adalah  Rumah  Baca  Al-syajarah.  Rumah  baca  yang  berlokasi  di  Lubuk  Lintah  Padang dan  didirikan  oleh  Dr,Raichul  Amar,  salah  seorang  pensiunan  dosen  PNS  dari Universitas  Islam  Negeri  (UIN)  Imam  Bonjol  Padang  ini  memiliki  7224  eksemplar koleksi,  yang  bersumber  dari  hasil  beli,  hasil  karya  pemiliknya,  dan  sumbangan intistusi/pribadi.  Jenis  koleksi  berupa  buku  referensi,  karya  umum,  hokum, kependudukan, agama, tanah, hutan, hewan, tumbuhan, biologi, pencemaran lingkungan dll..  Koleksi  terbanyak  adalah  mengenai  Lingkungan  Hidup.  Selain  itu  juga  terdapat sekitar 11.000 koleksi foto dokumentasi .
Tetapi,  banyaknya  jumlah  koleksi  rumah  baca  ini  berbanding  terbalik  dengan jumlah pengunjungnya. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara, rata-rata per bulan hanya  sekitar 10-20 orang yang datang berkunjung. Bahkan pernah dalam sebulan sama
S
sekali tidak ada pengunjung  yang dating padahal  rumah baca  ini terbuka untuk umum, dan dapat dipinjam koleksinya secara gratis. Hal ini disebabkan lokasi rumah baca yang cukup tersembunyi dan kurangnya promosi.
Untuk  promosi  seperti  media  cetak  dan  televisi,  diperlukan  biaya  yang  cukup besar.  Padahal  rumah  baca  yang  didirkan  untuk  meningkatkan  minat  baca  masyarakat terutama dalam  masalah  lingkungan hidup  ini  bersifat sosial  atau nirlaba. Hal  ini tentu memberatkan pemiliknya yang seorang pensiunan PNS.
Seperi  diketahui  saat  ini  perkembangan  dan  pengunaan  teknologi  informasi sangatlah  pesat,  terutama  di  bidang  internet.  Menurut  Nielsen  (2015)  seperti  yang dikutip  oleh  Sukarno  (2016),  untuk  tahun  2014  saja  sudah  terdapat  71  juta  orang pengguna  internet  di  Indonesia.  Dari  jumlah  tersebut,  41  juta  pengguna  mengakses internet melalui smartphone , dan 70 juta pengguna mengakses media sosial. Salah  satu  bentuk  dari  perkembangan  teknologi  informasi  adalah  adanya website yang dapat  digunakan  sebagai  media  promosi  yang  murah  meriah  bahkan  gratis.  Karena  itu penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang suatu website untuk Rumah Baca  Al-syajarah  Padang,  sehingga  dapat  menjadi  media  promosi  yang  efektif  guna meningkatkan  jumlah pengunjung, dan pada akhirnya dapat  meningkatkan  minat baca, terutama pada masyarakat sekitarnya.

## METODE PENELITIAN

## A. Jenis dan Lokasi Penelitian
Dalam  penelitian  ini  penulis  menggunakan  jenis  penelitian  kualitatif  yang bersifat  pengembangan  produk  yang  digunakan  dalam  bidang  pendidikan.  Sedangkan lokasi penelitian adalah di Padang.

## B. Teknik dan Instrumen Pengumpulan Data
Dalam  melakukan penelitian  ini, digunakan teknik/metode observasi, wawancara dan  dokumentasi  dalam  mengumpulkan  data.  Instrumen  yang  digunakan  panduan observasi, pedoman wawancara dan daftar pertanyaan, serta daftar checklist dan tabel.

## C. Jenis Data

## 1. Data Primer
Data  primer  diperoleh  langsung  dari  hasil  observasi  di  rumah  baca  Al-syajarah, Lubuk  Lintah  Padang.  Selain  itu  data  primer  juga  diperoleh  dari  hasil  wawancara terhadap pemilik dan pemustaka rumah baca tersebut .

## 2. Data Sekunder
Data sekunder pada penelitian ini berasal dari berbagai referensi seperti jurnal dan sumber  bacaan  lain  yang  berhubungan  dengan  masalah  yang  dibahas.  Data  sekunder digunakan sebagai tambahan pengetahuan dan menjadi referensi dalam penelitian.

## KONSEP DAN PERANCANGAN

## A. Media Promosi  dengan Menggunakan Website
Seperti diketahui walaupun koleksi suatu  rumah baca / perpustakaan sangat bagus dan lengkap, dan sistem yang digunakan  sangat canggih, tetapi jika hanya sedikit yang
22 _ Jurnal Teknosains, Volume 14, Nomor 1, Januari-Juni 2020 , hlm. 20 – 25
berkunjung  ke  perpustakaan,  maka  rumah  baca  /  perpustakaan  tersebut  tidak  akan berjalan. Karena itu diperlukan promosi.
Dengan  melakukan  promosi,  terjadi  proses  pendekatan  informasi  kepada pemustaka.  Pemustaka  menjadi  tahu  berbagai  fasilitas  dan  layanan  apa  saja  yang tersedia.  Sedangkan  yang  belum  tahu  atau  yang  sudah  tahu  tapi  belum  pernah memanfaatkan jasa layanan, akan mengenal dan kemudian tertarik untuk  datang.
Seiring  dengan  perkembangan  teknologi,  promosi  perpustakaan,  dalam  hal  ini rumah  baca,  dapat  menggunakan  berbagai  media,  baik  media  konvensional,  maupun media    internet.  Media  konvensional  seperti  media  cetak  ( flyer, brosur,    Koran,  dll). Sedangkan media internet misalkan dengan membuat website.
Salah  satu  kelemahan  menggunakan  media  konvensional  adalah  dari  sisi  biaya yang  cukup  mahal.  Untuk  mencetak  brosur  misalnya,  diperlukan  biaya  yang  tidak sedikit. Sedangkan  jika digunakan website , biaya  dapat ditekan  bahkan bisa  jadi gratis jika  dapat  mendesain  sendiri website dan  juga  digunakan  alamat hosting yang  tidak berbayar.
Karena  itu,  penelitian  kali  ini  mengangkat  topik  perancangan website rumah baca  Al-syajarah. Website rumah  baca  akan  dibuat  menarik  dengan  berisi  beragam informasi  mengenai  koleksi,  kegiatan,  dan  rumah  baca  itu  sendiri.  Dengan  demikian diharapkan  dapat  menarik  minat  masyarakat  untuk  berkunjung,  sehingga  angka pengunjung rumah baca tersebut semakin meningkat.

## B. Joomla
Pembuatan website pada  umumnya  terbagi  menjadai  dua  yaitu Framework dan CMS  ( Content  Management  System ). Framework merupakan  kerangka  kerja  aplikasi atau software dengan  menggunakan coding (pengkodean).  Sedangkan  CMS  adalah suatu  aplikasi  berbasis web yang  digunakan  untuk  mengatur  konten website ,  dengan menyediakankan template . Salah satu contoh CMS adalah Joomla. Joomla  adalah  CMS  yang  berisfat open  source berbasis  PHP  dan  MySQ  unuk mengelola  isi  ( content )  sebuah website .  Joomla  merupakan  salah  satu  CMS terpopuler di  dunia,  umumnya  disediakan  gratis  oleh hosting  provider. Joomla  terdiri  dari  tiga element : web server yaitu Apache , script yang digunakan adalah PHP, dan DBMS-nya adalah My SQL.

## C. Perancangan Website
Website ini  diberi  nama  selaras  dengan  nama  rumah  baca  Al-syajarah  agar mempermudah pengguna dalam menemukan dan menelusurinya. Website dikembangkan menggunakan CMS ( Content Management System ) dengan tool Joomla. Pemilihan  tool  ini  karena  Joomla  memiliki  fitur  editor  dan  optimisasi  mesin  pencari (SEO)  yang  dapat  meningkatkan  rating web ,  serta  terdapat  opsi  yang  lebih  mudah dioperasikan. Joomla cocok untuk pengguna website yang  lebih  berpengalaman karena Joomla lebih fleksibel baik untuk back end maupun front end -nya (Riyanto, 2002). Untuk membuat suatu website , terlebih dahulu diperlukan rancangan bentuk dan isi  ( content )  dari  halaman website tersebut.  Adapun  bentuk  rancangan/model  secara umum  dari  halaman  w ebsite Rumah  Baca  Al-syajarah dapat  dilihat  pada  Gambar  1 berikut ini.
Gambar 1. Rancangan halaman website Rumah
Baca Al-syajarah.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah  diaplikasikan  hasil  rancangan/model  tersebut  dengan  menggunakan Joomla,  maka  diperoleh  tampilan website  rumah  baca  Al-Syajarah. Beberapa  dari tampilan tersebut adalah seperti dilihat pada gambar-gambar berikut ini.
Gambar 2. Halaman Beranda dari website Rumah Baca Al-syajarah.
Gambar 2 memperlihatkan tampilan pada halaman awal website. Halaman awal website terbagi beberapa bagian yaitu:
24 _ Jurnal Teknosains, Volume 14, Nomor 1, Januari-Juni 2020 , hlm. 20 – 25
1.  Main Menu yang berisi menu navigasi website secara keseluruhan.
2.  Beranda yang berisi penjelasan mengenai rumah baca Al-syajarah.
3.  Berbagai informasi lain yang terkait dengan rumah baca tersebut seperti Jam Buka, foto tampak depan rumah baca,  dll.
Gambar 3. Halaman Profil Rumah Baca Al-syajarah.
Gambar  3  adalah  tampilan  untuk  halaman  Profil  Rumah  Baca,  yang  berisi  visi misi latar belakang pendirian rumah baca tersebut.  Di bagian kiri Profil terdapat Main Menu. Sedangkan di bagian kanannya terdapat berbagai macam foto penghargaan yang pernah diraih serta foto pemilik sekaligus pendiri rumah baca tersebut.
Gambar 4.  Halaman Koleksi Rumah Baca Al-syajarah.
Mega Orina Fitri , Perancangan Website Rumah Baca Al-Syajarah Sebagai Media Promosi_ 25
Gambar  4  memperlihatkan  halaman website yang  berisi  bebsgai  koleksi  dari Rumah Baca Al-Sajarah, terutama koleksi buku dan foto dokumentasi. Jika dipilih salah satu buku, maka akan muncul judul, nama pengarang, penerbit, tahun dan tempat terbit serta ringkasan isi buku tersebut.

## KESIMPULAN
Berdasarkan pada penelitian dan hasil uji coba lapangan, maka dapat disimpulkan bahwa tujuan penelitian  ini  sudah tercapai,  yaitu merancang website Rumah Baca  Al- syajarah  sebagai  media  promosi  untuk  dapat  meningkatkan  minat  untuk mengunjunginya.    Uji  coba  lapangan  dilakukan  terhadap  30  orang  yang  terrdiri  dari  5 orang dosen UIN Imam Bonjol Padang, 10 orang mahasiswa UIN Imam Bonjol Padang dan 10 orang mahasiswa Unirversitas Andalas Padang, 1 orang apresiator, dan 4 orang yang tinggal di sekitar rumah baca tersebut. Berdasarkan angket yang disebar dan diisi setelah  dilakukan  uji  coba  lapangan  tersebut,    dari  30  orang,  80%  menyatakan  sangat setuju dan 10% menyatakan setuju bahwa website cukup menarik baik dari sisi tampilan maupun isi dan kemudahan penelusuran, sehingga user target ingin segera mengunjungi rumah baca tersebut.
Dilihat dari statistik pengunjung rumah baca yang diamati selama 3 bulan setelah promosi  melalui website ,  terjadi  peningkatan  sekitar  25-50%  pengunjung  setiap minggunya.  Dengan  demikian  penggunaan website ini sebagai  media  promosi  cukup efektif, praktis, dan efisien.

## DAFTAR  PUSTAKA
Basba,  Savynaz Endar.  Promosi  Perpustakaan  Menggunakan  Jejaring  Sosial  Facebook  (Studi  Deskriptif Mengenai  Tanggapan  Pengguna  Terhadap  Facebook  sebagai  Media  Promosi  Perpustakaan  di Perpustakaan Universitas Airlangga), diakses pada 10 Oktober 2019.
Eriska,Veny  dan  Ramansyah.  Pentingnya  Rumah  Baca.  12  Februari  2017.  Diakses  pada  tanggal  12 Oktober 2017 di http://www.medanbisnisdaily.com/m/news/read/2017/02/12/282971/pentingnya_rumah_baca/ Eryando,Tris. Handout Website sebagai Media Promosi Perpustkaan, diakses Tanggal 10 Oktober 2019.
Moprita,Tischa  dan  Desriyeni.  Rancangan  Media  Promosi  Perpustakaan  di  Perpustakan  Universitas
Negeri Padang. Diakses pada tanggal 10 Oktober 2019 di file:///C:/Users/USER%20ID/Downloads/6182-12342-1-SM.pdf.
Priyogo,  Sarastiti  Dwi.  Efektivitas  Promosi  Perpustakan  dengan  Menggunakan  Sarana  Media  Internet, 2017.  Diakses  pada  tanggal  10  Oktober  2019  di  https://docplayer.info/47564330-Efektivitas- promosi-perpustakaan-dengan-menggunakan-sarana-media-internet.html
Sukarno,Giyan  Luckty.  Kegiatan  Promosi  Perpustakaan  Melalui  Media  Sosial,  2016.    Diakses  pada tanggal  10  Oktober  2019  di  http://perpus.sman2metro.sch.id/berita-kegiatan-promosi- perpustakaan-melalui-media-sosial.html .
Sukirno. Optimalisasi Web untuk Promosi Perpustakaan. Jurnal Pustakaloka Volume 8 No 2, 2016.