## Rancang Bangun Sistem Informasi Data Kebudayaan Pada Instansi Pemerintahan Menggunakan Framework CodeIgniter
Giandari Maulani 1 , Muhamad Yusup 2 , Amarulloh 3 1,3 Program Studi Sistem InformasiUniversitas Raharja,
2 Program Studi Manajemen Retail Universitas Raharja E-mail: *1 giandari@raharja.info , 2 yusup@raharja.info, 3 amarulloh@raharja.info

## Abstrak
Penelitian ini dibuat dengan tujuan untuk membangun sistem informasi untuk pengolahan data- data kebudayaan yang ada pada  instansi pemerintahan. Studi kasus penelitian  ini pada instansi pemerintahan  khusus  wilayah  Tangerang,  tepatnya  pada  Disporabudpar  (Dinas  Pemuda, Olahraga,  Kebudayaan  dan  Pariwisata)  Kabupaten  Tangerang.  Dinas  ini  memiliki  tugas-tugas penting yaitu mempersiapkan  kebijakan, koordinasi, pembinaan dan pengendalian pada bidang Kebudayaan. Dalam menjalankan tugasnya, baik pada program-program maupun pada kegiatan kebudayaannya  biasanya  meliputi  aktivitas  penyusunan,  pengumpulan  dan  penganalisaan  data dan  informasi.    Untuk  saat  ini,  instansi  pemerintahan  Disporabudpar  kabupaten  Tangerang  ini belum  memiliki  sistem  informasi  yang  terkomputerisasi  di  dalam  pengelolaan  data kebudayaannya  dan  belum  adanya  pemanfaatan  sistem database mengenai  data  kebudayaan, sehingga  dalam  proses  penyimpanan  datanya  masih  manual  dan  masih  belum  efektif  dari  segi keamanannya. Data-data tersebut hanya disimpan pada tempat dokumen biasa, sehingga kurang optimal dan tidak efektif didalam proses pengolahan data kebudayaannya. Dalam penelitian ini menggunakan Framework CodeIgniter yang  merupakan  kerangka  kerja  PHP  yang Powerful yang di- build dengan elegan  untuk membuat  aplikasi Web memiliki fitur yang lengkap. Untuk metode  analisa,  penelitian  ini  menerapkan  metode  PIECES  ( Performance , Information , Economy , Control , Efficiency dan Services ) agar tercipta suatu rancang bangun sistem informasi yang lebih optimal di dalam menyajikan suatu data dan informasi, khususnya Data Kebudayaan pada instansi pemerintahan.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Data Kebudayaan, Framework CodeIgniter , Analisa PIECES.

## Abstract
This research was made with the aim of building an information system for processing cultural data in government agencies. The case study of this research is at a special government agency for  the  Tangerang  area,  to  be  precise  at  the  Disporabudpar  (Department  of  Youth,  Sports, Culture and Tourism) Tangerang Regency. This service has important tasks, namely preparing policies,  coordinating,  fostering  and  controlling  in  the  field  of  Culture.  In  carrying  out  their duties,  both  in  programs  and  in  cultural  activities,  they  usually  include  the  activities  of compiling,  collecting  and  analyzing  data  and  information.  For  now,  this  Tangerang  Regency Disporabudpar  government  agency  does  not  yet  have  a  computerized  information  system  in managing  cultural  data  and  there  is  no  use  of  a  database  system  regarding  cultural  data,  so that  the  data  storage  process  is  still  manual  and  still  not  effective  in  terms  of  security.  These data are only stored in ordinary documents, so they are less than optimal and ineffective in the processing  of  cultural  data.  In  this  study,  the  CodeIgniter  Framework  is  used,  which  is  a powerful PHP  framework that is elegantly built to create a full-featured  Web application. For the  analytical  method,  this  study  applies  the  PIECES  (Performance,  Information,  Economy, Control,  Efficiency  and  Services)  method  in  order  to  create  a  more  optimal  design  of information  systems  in  presenting  data  and  information,  especially  Cultural  Data  in government agencies.
Keywords : Information Systems, Cultural Data, CodeIgniter Framework, PIECES Analysis.

## 1. PENDAHULUAN
Penelitian ini dibuat dengan tujuan untuk membangun sistem informasi untuk pengolahan data-data  kebudayaan  yang  ada  pada  instansi  pemerintahan.  Studi  kasus  penelitian  ini  pada instansi pemerintahan khusus wilayah Tangerang, tepatnya pada Disporabudpar (Dinas Pemuda, Olahraga,  Kebudayaan  dan  Pariwisata)  Kabupaten  Tangerang.  Dinas  ini  memiliki  tugas-tugas penting yaitu mempersiapkan  kebijakan, koordinasi, pembinaan dan pengendalian pada bidang Kebudayaan. Dalam menjalankan tugasnya, baik pada program-program maupun pada kegiatan kebudayaannya  biasanya  meliputi  aktivitas  penyusunan,  pengumpulan  dan  penganalisaan  data dan  informasi.    Untuk  saat  ini,  instansi  pemerintahan  Disporabudpar  kabupaten  Tangerang  ini belum  memiliki  sistem  informasi  yang  terkomputerisasi  di  dalam  pengelolaan  data kebudayaannya  dan  belum  adanya  pemanfaatan  sistem database mengenai  data  kebudayaan, sehingga  dalam  proses  penyimpanan  datanya  masih  manual  dan  masih  belum  efektif  dari  segi keamanannya. Data-data tersebut hanya disimpan pada tempat dokumen biasa, sehingga kurang optimal dan tidak efektif didalam proses pengolahan data kebudayaannya. Dalam penelitian ini menggunakan Framework CodeIgniter yang  merupakan  kerangka  kerja  PHP  yang Powerful yang di- build dengan elegan  untuk membuat  aplikasi Web memiliki fitur yang lengkap. Untuk metode  analisa,  penelitian  ini  menerapkan  metode  PIECES  ( Performance , Information , Economy , Control , Efficiency dan Services ) agar tercipta suatu rancang bangun sistem informasi yang lebih optimal di dalam menyajikan suatu data dan informasi, khususnya Data Kebudayaan pada instansi pemerintahan.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Perancangan Sistem
Menurut Sudaryono (2020:341), Rancang bangun Sistem merupakan tahap siklus system development  yang  dapat  disebut  sebagai  tahap  pendefinisian  kebutuhan  tentang  hal  yang fungsional dan juga menggambarkan bagaimana suatu sistem tersebut dibentuk. [1]

## Data
Menurut Gunadi (2020:69), Data  merupakan sesuatu yang perlu diolah lebih lanjut untuk dapat  menghasilkan  suatu  informasi  ataupun  keterangan  yang  secara  kualitatif  dan  kuantitatif menunjukkan Facs yang  berguna  dan  bermanfaat  serta  dapat  memberi  gambaran  mengenai kondisi suatu keadaan. [2]

## Kebudayaan
Menurut  Novitasari  (2020:2),  Kebudayaan  merupakan  Gabungan  satu  kesatuan  yang terdiri dari gagasan, tindakan serta hasil karya manusia sehingga membentuk suatu sistem utuh dalam  rangka  menjalani  kehidupan  normal  bermasyarakat  serta  sebagai  manusia  yang  dapat berkembang dengan pembelajaran.[3]

## LITERATUR REVIEW
1. Penelitian yang diambil sebagai literatur review dari Ruktami (2018), yang berjudul “Sistem Informasi Pengolahan Data Kebudayaan Minangkabau Berbasis Web ”. Dalam penelitiannya tersebut dijelaskan bahwa pengolahan data kebudayaan minangkabau saat itu masih manual menggunakan pencatatan buku dan  hal  ini menyebabkan pekerjaan menjadi  kurang  efisien serta  membutuhkan  waktu  yang  lama  khususnya  saat Data  Searching .  Penelitian  ini kemudian membuat aplikasi berbasis web yang dapat memberikan informasi mengenai Data Kebudayaan Minangkabau secara cepat dengan tampilan grafis yang sangat bagus.[4]
2. Penelitian  yang  diambil  sebagai literatur review dari  Christian  (2018),  yang  berjudul “Perancangan  Sistem  Informasi Website Seni  Budaya  Kota  Prabumulih  Pada  Dinas Pendidikan  Dan  Kebudayaan  Kota  Prabumulih”.  Tujuan  penelitiannya  untuk Re-Promote Seni  Budaya  dari  kota  Prabumulih  yang  menarik  untuk  disajikan  kepada  masyarakat. Penelitian  ini  juga  menghasilkan Web yang  berisi  informasi  lengkap  mengenai  apa  saja yang menjadi Seni Budaya kota Prabumulih dengan segala kelebihannya.[5]
3. Penelitian  yang  diambil  sebagai  literatur  review  dari  Manuho  (2018),  yang  berjudul “Aplikasi  Sistem  Informasi E-Culture Kabupaten  Sitaro  Berbasis Web ”.  Tujuan penelitiannya  untuk  memberikan  informasi  mengenai  kebudayaan  yang  dimiliki  oleh Kabupaten  Sitaro  yang  unik.  Penelitian  ini  dibuat  dengan  berbasis Web agar  kebudayaan kabupaten Sitaro dapat dikenal oleh masyarakat luas.[6]

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  Penelitian  dalam  penelitian  rancang  bangun  sistem  informasi  data  kebudayaan pada instansi pemerintahan menggunakan Framework CodeIgniter ini terdiri dari :

## 2.1 Metode Pengumpulan Data
Secara  umum  metode  pengumpulan  data  itu  biasanya  berupa  pengamatan/observasi, wawancara  dan  studi  pustaka,  begitupun  pada  penelitian  ini,  dengan  penjelasan  sebagai berikut :
a. Observasi
Observasi  penelitian  ini  dilakukan  pada  instansi  pemerintahan,  tepatnya  pada Disporabudpar Kabupaten Tangerang.
b. Wawancara
Wawancara  untuk  penelitian  ini  dilakukan  kepada Stakeholder Ibu  Hj.  Nurbaeti,  SE, MM sebagai subjek sumber data pendukung penelitian.
c. Studi Pustaka
Studi  pustaka  pada  penelitian  ini  bersumber  dari  jurnal-jurnal  nasional  terakreditasi sehingga membuat penelitian ini memiliki banyak referensi.

## 2.2 Metode Analisa Sistem
Metode  analisa PIECES merupakan  metode  analisa  yang  dipilih  pada  penelitian  ini dan akan dijabarkan pada tabel berikut :
Tabel 1. Metode Analisa PIECES Indikator Sistem Berjalan Sistem Usulan Performance Sistem yang berjalan saat ini terkait pengolahan  data  kebudayaannya masih manual sehingga memerlukan  waktu  yang  cukup lama. Sistem  yang  diusulkan  yaitu  berupa sistem  berbasis Web dengan  baik  yang dapat  mengelola  proses  pendataannya, sehingga dapat mempersingkat waktu. Information Informasi  yang  disajikan  terkadang masih  adanya Human  Error, yang menyebabkan informasi yang dihasilkannya kurang akurat. Dibutuhkan  sistem  informasi  yang  dapat memuat informasi dengan lengkap, detail/terperinci,  agar  informasi  yang dihasilkan  lebih  cepat  dan  memiliki akurasi tinggi. Economy Membutuhkan  biaya  kertas  (non paperless)  untuk  mencetak  hasil laporan data kebudayaannya. Tidak memerlukan biaya kertas
(paperless)  dan  karena  berbasis Web maka  sistem  informasi  data  kebudayaan ini dapat dengan mudah diakses.
Control Keamanan  sistem  masih  belum terjaga  dengan  baik,  rawan  hilang, dan masih belum optimal. Dengan adanya sistem database , dari segi keamanan  akan  terjaga  dengan  baik  dan menjadikan data sudah terintegrasi dengan optimal. Efficiency Kurang  efisien  disaat  mencari  data kebudayaannya  karena  sistemnya manual  dan  memerlukan  banyak waktu untuk searching data. Dengan adanya sistem informasi berbasis web dapat  mempercepat  pencarian  data, hal  ini  karena  terdapat  fitur Search yang sudah terfilter dengan baik. Service Pada  sistem  yang  berjalan  saat  ini mengenai proses penginputan, update  maupun  saat  pencarian  data masih mengalami banyak kekurangan. Dengan  sistem  berbasis web ini  sangat fleksibel,  cepat  dan user  friendly , sehingga  dapat  mempermudah  pada proses pendataannya.

## 2.3 Metode Perancangan Sistem
Design System Methods pada penelitian ini banyak menggunakan tools aplikasi yang saling  mendukung,  seperti  penggunaan Sublime  Text , Visual  Paradigm untuk  diagram Unified Modeling Language ( UML ), XAMPP , MySQL, Google Chrome dan yang terpenting penggunaan PHP powerful yakni Framework CodeIgniter yang diusung sebagai jargon pada penelitian ini.

## 2.4 Metode Pengujian Sistem
Metode pengujian Sistem pada penelitian ini menggunakan pengujian Black Box yang dipaparkan pada tabel 2 dibawah ini :
a. Login Aplikasi
Tabel 2. Login Aplikasi No Skenario Pengujian Test Case Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian Keterangan 1 Mengosongkan semua kolom username dan password Sistem akan menolak dan tidak akan dapat login Valid 2 Apabila salah memasukkan username dan password Sistem akan menolak dan menampilkan pesan gagal Valid 3 Apabila username dan password benar Sistem berhasil login dan masuk kedalam dashboard Valid

## b. Testing Aplikasi
Tabel 3. Testing Aplikasi No Skenario Pengujian Test Case Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian Keterangan 1 Mengosongkan semua kolom field saat ingin input data Sistem akan menolak dan menampilkan pesan bahwa field harus diisi Valid 2 Apabila admin ingin menginput data staf sebagai user dengan username yang sama Sistem akan menolak dan menampilkan pesan bahwa username sudah ada Valid 3 Apabila user ingin mengakses halaman admin melalui url Sistem akan menolak dan menampilkan pesan bahwa hak akses tidak diijinkan Valid 4 Apabila salah satu kolom field tidak terisi pada saat input data Sistem akan menolak karena kolom field harus terisi Valid 5 Apabila saat input data seluruh field sudah terisi Sistem akan menampilkan pesan sukses yang artinya data telah berhasil diinput Valid

## 3. PEMBAHASAN
Pada  pembahasan  penelitian  ini,  penggambaran  analisanya  menggunakan Use Case diagram, Activity diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram, seperti dibawah ini :
3.1 Use Case Diagram Sistem yang diusulkan
Gambar 1. Activity Diagram Sistem yang diusulkan
3.2 Activity Diagram Sistem yang diusulkan
Gambar 2. Activity Diagram Sistem yang diusulkan
Pada Activity Diagram Sistem yang diusulkan, terdapat :
1. Terdapat 2 (dua) Initial Node untuk mengawali sistem.
2. Terdapat 10 (sepuluh) Action State untuk kegiatan/aktivitas yang dilakukan.
3. Terdapat 2 (dua) Decision Node , untuk keputusan Ya atau Tidak.
4. Terdapat 1 (satu) Final Node untuk mengakhiri sistem.
3.3 Sequence Diagram Sistem yang diusulkan
Gambar 3. Sequence Diagram Sistem yang diusulkan
Pada Sequence Diagram Sistem yang diusulkan, terdapat :
1. Terdapat 11 (sebelas) Lifeline untuk berbagai jenis data pada Web sistem informasi data kebudayaan
2. Terdapat 3 (tiga) Actor yang connecting dan menjalankan kegiatan ini.
3. Terdapat 14 (empat belas) Message yang merupakan aktivitas yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.

## 3.4 Class Diagram

## 3.5 Rancangan Program
Berikut  ini  merupakan  tampilan  rancangan  program  dari  sistem  informasi  data kebudayaan yang dibuat pada sistem usulan, yaitu sebagai berikut : 1. Halaman Login
Gambar 5. Halaman Login
Pada  halaman login , user bisa  memasukan username dan password sesuai  akses yang telah diberikan.
2. Halaman Dashboard Admin
Gambar 6. Halaman Dashboard Admin
Berikut  adalah  halaman dashboard admin yang  dapat  melihat  total  dari keseluruhan data yang telah diinput.

## 3. Halaman List Data Tempat Sejarah
Gambar 7. Halaman List Data Tempat Sejarah
Berikut  adalah  halaman list data  tempat  sejarah,  yang  dapat  melihat  dari keseluruhan  data,  dan  terdapat  beberapa  opsi  seperti  tambah  data,  detail, edit , print , maupun hapus data, terdapat juga fitur search untuk mencari data yang diperlukan.

## 4. Halaman Tambah Data Tempat Sejarah
Gambar 8. Halaman Tambah Data Tempat Sejarah
Berikut  adalah  halaman  tambah  data  tempat  sejarah,  dan  terdapat  beberapa field yang  harus  diisi  didalam  form  tersebut  yang  selanjutnya  akan  diinput  oleh  admin maupun staf yang telah diberi akses.

## 5. Halaman List Data Benda Sejarah
Gambar 9. Halaman List Data Benda Sejarah
Berikut  adalah  halaman  list  data  benda  sejarah,  yang  dapat  melihat  dari keseluruhan  data,  dan  terdapat  beberapa  opsi  seperti  tambah  data,  detail, edit , print , maupun hapus data, terdapat juga fitur search untuk mencari data yang diperlukan.

## 6. Halaman Tambah Data Benda Sejarah
Gambar 10. Halaman Tambah Data Benda Sejarah
Berikut  adalah  halaman  tambah  data  benda  sejarah,  dan  terdapat  beberapa field yang  harus  diisi  didalam  form  tersebut  yang  selanjutnya  akan  diinput  oleh admin maupun staf yang telah diberi akses.
7. Tampilan Cetak Keseluruhan Data
Berikut  adalah  tampilan  saat  mencetak  keseluruhan  data  yang  telah  diinput,  bisa disimpan dengan format pdf maupun word .

## 8. Tampilan Cetak Detail Data
Gambar 12. Tampilan Cetak Detail Data
Berikut adalah tampilan saat mencetak detail dari data yang akan dipilih dan sesuai dari isi data tersebut.
9. Halaman Menu Home

## Gambar 13. Halaman Menu Home
Berikut  adalah  halaman  menu home ,  halaman  pertama  saat  mengakses website tersebut.

## 10. Halaman List Kebudayaan Pada Menu Home
Gambar 14. Halaman List Kebudayaan Pada Menu Home
Berikut adalah halaman list kebudayaan pada menu home , dan terdapat beberapa isi dari hasil data yang telah diinputkan.

## 4. KESIMPULAN
Sistem  informasi  yang  ada  saat  ini  untuk  data  kebudayaan  pada  instansi  pemerintahan khususnya pada Disporabudpar Kabupaten Tangerang dinilai masih manual dan kurang optimal sehingga  memiliki  beberapa  kendala  pada  saat  proses  penyimpanan  data-datanya  dan  masih rawan  hilang  karena  data  masih  disimpan  dalam  dokumen  biasa,  selain  itu  juga  masih  belum efektif  dari  segi  keamanannya.  Untuk  itulah  penting  untuk  diterapkannya  hasil  penelitian  ini yang  berupa  sistem  informasi  data  kebudayaan  yang  berguna  dan  bermanfaat  untuk  instansi pemerintahan yang mengoptimalkan penggunaan framework CodeIgniter yang powerful .

## 5. SARAN
Disarankan  agar  hasil  penelitian  ini  dapat  digunakan  dengan  baik  untuk  dapat memberikan  manfaat  yang  besar  bagi  instansi  pemerintahan  terutama  pada  Disporabudpar Kabupaten  Tangerang  di  dalam  mengelola  data-data  kebudayaan  daerah  yang  merupakan  aset penting kebudayaan suatu daerah yang bernilai seni tinggi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Rahwanto,  E.,  &  Sudaryono,  S.  (2020).  Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan Berbasis Web pada PT. Inter Aneka Plasindo. PANDAWA , 2 (3), 335-358.
[2] Gunadi,  F.,  &  Widianto,  S.  R.  (2020,  February).  Perbandingan  Data  Warehouse  Cloud Computing  Menggunakan  Konvensional  Berbasis  Kriptografi.  In Seminar  Nasional Teknologi Komputer & Sains (SAINTEKS) (Vol. 1, No. 1, pp. 69-73).
[3] Novitasari,  N.,  Nufus,  A.  B.,  &  Mahendradi,  R.  M.  (2020,  October).  PENGARUH KEBUDAYAAN  MASYARAKAT  TERHADAP  PENGAMBILAN  KEPUTUSAN
PEREMPUAN MENJADI BURUH MIGRAN INDONESIA (STUDI KASUS DI DESA BANARAN  KECAMATAN  GRABAG  KABUPATEN  MAGELANG).  In SENASTER" Seminar Nasional Riset Teknologi Terapan" (Vol. 1, No. 1).
[4] Ruktami,  F.  (2018).  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Kebudayaan  Minangkabau Berbasis Web.
[5] Christian,  A.  (2018).  Perancangan  Sistem  Informasi  Website  Seni  Budaya  Prabumulih pada  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kota  Prabumulih. InfoTekJar:  Jurnal  Nasional Informatika dan Teknologi Jaringan , 3 (1), 81-84.
[6] Manuho,  R.,  Rindengan,  Y.  D.,  &  Sinsuw,  A.  A.  (2018).  Aplikasi  Sistem  Informasi  E- Culture Kabupaten SITARO Berbasis Web. Jurnal Teknik Informatika , 13 (2).