JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. V No. 1, Des 2018, hlm. 43 - 50                                         ISSN 2550-0201 (Online) DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i1.296 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## SISTEM INFORMASI TATA KELOLA PENDAFTARAN KONTRAK CAFETARIA DAN RESTORAN PT. ANGKASA PURA II BANDARA MINANG KABAU

## Dewi Anggraeni
Sistem Informasi, STMIK Royal Kisaran Email: anggraeni1987@gmail.com
Abstract: Information  systems  for  processing  data  on  registration  of  contracts  for cafeterias  and  restaurants  regulate  all  the  needs  of  system  users,  as  well  as  presenting needed and effective reports. The information system for processing data on registration of contracts for cafeterias and restaurants has data entry for tenants, places, cafeteria and restaurant management, and contract registration, tenant data search process, and cafeteria and  restaurant  contract  data  search  process  and  produces  list  of  tenant  names,  cafe  per contract  report  month,  cafeteria  and  restaurant  contract  report  per  year  where  all  the processes were done manually beforehand.
Keywords :  Information  System,  Cafeteria  and  Restaurant  Contract  Registration,  PT. Angkasa Pura II
Abstrak: Sistem informasi pengolahan data tata kelola pendaftaran kontrak Cafetaria dan Restoran mengatur semua kebutuhan pengguna sistem, serta menyajikan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan efektif dan efesien. Sistem informasi pengolahan data tata kelola pendaftaran  kontrak  Cafetaria  dan  Restoran  memiliki  entri  data  penyewa,  tempat, manajemen  cafetaria  dan  restoran,  dan  pendaftaran  kontrak,  proses  pencarian  data penyewa,  dan  proses  pencarian  data  kontrak  cafeteria  dan  restoran  serta  menghasilkan daftar  nama  penyewa,  laporan  kontrak  cafe  per  bulan,  laporan  kontrak  cafetaria  dan restoran  per  tahun  yang  dimana  semua  proses  tersebut  dikerjakan  secara  manual sebelumnya.
Kata kunci: Sistem Informasi, Pendaftaran Kontrak Cafetaria dan Restoran, PT. Angkasa Pura II

## PENDAHULUAN
PT.  Angkasa  Pura  II  (Persero) berlokasi  di  Bandara  Minang  Kabau, salah  satu  perusahaan  yang  memiliki beberapa wadah cafetaria dan restoran. Wadah-wadah tersebut dikontrakan  kepada  masyarakat  yang ingin  mengembangkan  usahanya  dan merupakan  salah  satu  sumber  yang memberikan profit lebih  untuk  PT. Angkasa Pura II.
Dalam pengembangan pengelolaan cafetaria dan restoran PT. Angkasa Pura II (Persero) membutuhkan sebuah sistem informasi  untuk  penataan  pandaftaran penyewaan  wadah,  dimana  sistem yang  berlangsung  dalam  pengolahan data  pendaftaran  tersebut  dilakukan menggunakan  sistem  manual  dengan cara  mencatat  dengan  tulisan  tangan pada lembaran-lembaran kertas.
Restoran  merupakan  salah  satu bidang usaha yang mendukung perkembangan industri pariwisata[1]. Pada sistem yang sedang berjalan  saat  ini,  terjadinya  kesulitan
JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. V No. 1, Des 2018, hlm. 43 - 50                                         ISSN 2550-0201 (Online) DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i1.296 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
dalam  pengecekan  atau  pencarian data,  terkait  pada  laporan-laporan yang  ada.  Setiap  terjadi  sebuah keraguan  data  dalam  sebuah  laporan, pihak staf administrasi harus
membolak balikan lembaran-lembaran kertas yang menumpuk, karena laporan  tersebut  disimpan  dalam bentuk  dokumen  dalam  sebuah  map dokumen.
Sistem yang sedang berjalan saat ini,  mengunakan  media  yang  sangat terbatas  dalam  menjangkau  historis penyewaan  wadah.  Disaat  pihak pimpinan  ingin  meminta  keterangan secara  langsung  pada  pihak  staf administrasi, pimpinan harus menunggu  dalam  waktu  tidak  kurang dari  10-20  menit  untuk  menerima jawaban,  karena  keterangan  tersebut berada  pada  laporan-laporan  yang menumpuk  dalam  satu  dokumentasi. Sistem  ini  kurang  efektif  dan  tidak efesien  dalam  pembuatan  laporan. Dalam pencatatan selama ini dokumentasi  yang  ada,  dijadikan langsung  kebentuk  laporan-laporan dan
laporan-laporan tersebut diserahkan pada pimpinan. Pembuatan laporan  dilakukan  secara  berulang- ulang  pada  masing-masing  laporan yang berbeda.
Berdasarkan  pengamatan  yang dilakukan  pada  PT.  Angkasa  Pura  II (Persero),  maka  dapat  diidentifikasi berberapa  permasalahan,  yaitu:  belum tersedianya  aplikasi  sistem  informasi pengolahan data tata kelola pendaftaran  kontrak  cafetaria  dan restoran  pada  PT.  Angkasa  Pura  II. Terjadinya kesulitan dalam
pengecekan  atau  pencarian  data, terkait pada laporan-laporan yang ada. Media yang digunakan dalam menjangkau historis penyewaan cafetaria
dan restoran berupa
dokumen,  sehingga  sistem  ini  kurang efektif  dan  tidak  efesien  dalam pembuatan laporan.
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah  untuk  merancang  aplikasi sistem  informasi  pengolahan  data  tata kelola  pendaftaran  kontrak cafetaria dan restoran pada PT. Angkasa Pura II (Persero) Bandara Minang Kabau.
Sistem  informasi  adalah  suatu sistem di dalam suatu organisasi  yang mempertemukan kebutuhan pengolahan  transaksi  harian  yang mendukung  fungsi  operasi  organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi untuk  dapat  menyediakan  kepada pihak  luar  tertentu  dengan  laporan- laporan yang diperlukan[2][3][4].
Sistem  informasi  pengolahan data  tata  kelola  pendaftaran  kontrak cafetaria dan  restoran  pada  PT. Angkasa  Pura  II  (Persero)  Bandara Minang  Kabau  diharapkan  dapat mengatasi  masalah  yang  ada  pada sistem  yang  lama  sehingga  mampu memenuhi  semua  kebutuhan  sistem. Pada aliran sistem informasi yang baru ini  terdapat  beberapa  perubahan- perubahan,  dan  perubahan  dari  proses yang dilakukan secara manual menjadi proses yang dilakukan secara komputerisasi.
Sistem  ini  dapat  mengentrikan data, menyimpan dan memproses data tata  kelola  pendaftaran  kontrak  serta menghasilkan laporan sehingga dengan  adanya  program  aplikasi  ini, informasi  tata  kelola  pendaftaran kontrak yang dihasilkan menjadi lebih akurat  dan  dapat  mengurangi  tingkat kesalahan.  Adapun  laporan  yang dihasilkan  pada  aplikasi  ini  adalah daftar  nama  penyewa cafeteria dan restoran, laporan kontrak cafetaria dan restoran  per  bulan,  laporan  kontrak
JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. V No. 1, Des 2018, hlm. 43 - 50                                         ISSN 2550-0201 (Online) DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i1.296 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
cafetaria dan  restoran  per  tahun,
kwitansi pembayaran, dan surat kontrak

## METODE
Beberapa  langkah  yang  peneliti lakukan  agar  tujuan  penelitian  ini tercapai,  yaitu:  1)  Identifikasi  dan Analisis  Masalah.  2)  Menentukan Tujuan. 3) Mempelajari Literatur.
Teknik pengumpulan data dilakukan  dengan  3  cara,  yaitu:  1) Wawancara  dan  Angket.  2)  Observasi langsung  pada  sistem  yang  sedang berjalan pada  PT. Angkasa Pura  II. 3) Semua  data  yang  berkaitan  dengan objek  penelitian  yang  diperoleh  dari hasil  wawancara,  angket  (kuisioner), dan  observasi  akan  didokumentasikan untuk dijadikan bahan referensi kelanjutan penelitian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Adapun aliran dari sistem
informasi  pengolahan  data  tata  kelola pendaftaran  kontrak cafetaria dan restoran  pada  PT.  Angkasa  Pura  II (Persero)  Bandara  Minang  Kabau adalah sebagai berikut:
1. Penyewa menyerahkan data penyewa,  tempat,  dan  pendaftaran kontrak ke staf administrasi.
2. Staf  adminitrasi  memproses  data yang sudah diperoleh dari penyewa  dengan  menggunakan aplikasi Microsoft Excel . 3. Data yang sudah diolah menghasilkan laporan-laporan berupa  daftar  penyewa cafeteria dan  restoran,  laporan  kontrak cafetaria dan  restoran  per  bulan, laporan  kontrak cafetaria dan restoran per tahun, kwitansi
pembayaran,  surat  kontrak,  dan laporan status tempat. 4. Laporan diserahkan ke dipimpinan untuk di ketahui dan ditandatangani. 5. Laporan yang sudah ditandatangani,  diarsipkan  oleh pimpinan  satu  rangkap  dan  satu rangkap untuk staf administrasi.
6. Kwitansi dan surat kontrak diberikan  kepada  penyewa  satu rangkap.
Untuk   lebih   jelasnya   dapat dilihat   pada Gambar 1 berikut ini:
Gambar 1. Aliran Sistem Pengolahan Data Tata Kelola Pendaftaran Kontrak Cafetaria dan Restoran Analisis  yang    dapat    dilakukan pada  sistem  di  atas,  diuraikan  sebagai berikut:
1. Belum tersedianya program aplikasi dalam mengolah data Tata Kelola Pendaftaran Kontrak Cafetaria dan Restoran. Dalam  mengolah  data-data  Tata Kelola Pendaftaran Kontrak
Cafetaria dan  Restoran,  sistem yang  digunakan  berupa  aplikasi Microsoft  Excel .  Aplikasi  seperti ini membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan proses pengolahan data.
Oleh  karena  itu  pembangunan
JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. V No. 1, Des 2018, hlm. 43 - 50                                         ISSN 2550-0201 (Online) DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i1.296 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
aplikasi Sistem Informasi Pengolahan  Data  Tata  Kelola Pendaftaran Kontrak Cafetaria dan
Restoran  sangat  penting,  karena dapat mengatasi permasalahan yang  terjadi,  sehingga  proses pengolahan  data  dapat  berjalan dengan lebih efektif dan efesien.
Kesulitan dalam
penyajian informasi  yang  dibutuhkan  karena informasi  disimpan  dalam  bentuk file atau arsip.
Sistem  dinilai  tidak  memberikan jaminan  untuk  ketersediaan  data- data  yang  sudah  ada,  karena dengan  melakukan  pengarsipan berbetuk file sangat besar kemungkinan  data-data  tersebut akan hilang, selain itu akan terjadi kesulitan  untuk  pencarian  data, karena
penumpukan file - file tersebut.

## Hierarchy Input Process Output
(HIPO) HIPO merupakan penggambaran lebih lanjut tingkatan-tingkatan proses input atau  output  dari data  flow diagram untuk  dijadikan  sebagai modul dalam pembuatan program.
Gambar 2. HIPO Sistem Informasi Pengolahan Data Tata Kelola Pendaftaran Kontrak Cafetaria dan Restoran
Context Diagram (CD)
Diagram    ini    adalah    diagram level    tertinggi  ( zero  level )  dari Data Flow Diagram (DFD) yang menggambarkan hubungan sistem
dengan lingkungan luarnya.
Gambar 3. Context Diagram (CD) Sistem Informasi Pengolahan Data Tata Kelola Pendaftaran Kontrak
Cafetaria dan Restoran Entity Relationship Diagram ( ERD ) Entity Relationship Diagram(ERD) merupakan  hubungan antara entity-entity yang  terdapat dalam suatu database .
Gambar 4. Entity Relationship
Diagram (ERD) Sistem Informasi Pengolahan Data Tata Kelola Pendaftaran Kontrak Cafetaria dan Restoran Dalam merancang sistem informasi  pengolahan data tata  kelola pendaftaran  kontrak cafetaria dan restoran  pada  PT.  Angkasa  Pura  II (Persero)  Bandara  Minang  Kabau, proses  yang  dilakukan,  yaitu  Total Biaya  Kontrak = Total Biaya  Kontrak + Biaya Kontrak
JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. V No. 1, Des 2018, hlm. 43 - 50                                         ISSN 2550-0201 (Online) DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i1.296 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Menu Utama Menu Utama merupakan kerangka  dasar  dari  beberapa  sub program yang ada didalamnya sebagai tampilan  utama  dari  program  sistem informasi  pengolahan  data  tata  kelola pendaftaran  kontrak cafetaria dan restoran  pada  PT.  Angkasa  Pura  II (Persero) Bandara Minang Kabau.
Gambar 5. Menu Utama
Form Data Penyewa Form ini merupakan form untuk mengentrikan  data  penyewa.  Dalam form ini  dirancang  beberapa  tombol yaitu  tambah,  simpan,  koreksi,  hapus, dan  keluar.  Tombol  tambah  dan tombol  simpan  berfungsi  menambah dan  menyimpan  data  penyewa  yang dientrikan.  Tombol  koreksi  berfungsi memperbaiki data yang salah. Tombol hapus  berfungsi  menghapus  data-data yang  ada.  Tombol  keluar  berfungsi sebagai perintah keluar dari form.
Gambar 6. Form Data Penyewa
Form Data Tempat Form ini merupakan form untuk mengentrikan data  tempat.  Dalam form ini  dirancang  beberapa  tombol yaitu  tambah,  simpan,  koreksi,  hapus, dan  keluar.  Tombol  tambah  dan tombol  simpan  berfungsi  menambah dan  menyimpan  data  tempat  yang dientrikan.  Tombol  koreksi  berfungsi memperbaiki  data-data  yang  salah.
Tombol  hapus  berfungsi  menghapus data-data  yang  ada.  Tombol  keluar berfungsi  sebagai  perintah  keluar  dari form.
Gambar 7. Form Data Tempat
Form Data Pendaftaran Kontrak Form ini merupakan form untuk mengentrikan data pendaftaran kontrak.  Dalam form ini  dirancang beberapa tombol yaitu tambah, simpan,  koreksi,  hapus,  dan  keluar. Tombol  tambah  dan  tombol  simpan berfungsi  menambah  dan  menyimpan data pendaftaran kontrak yang dientrikan.  Tombol  koreksi  berfungsi memperbaiki data yang salah. Tombol hapus berfungsi menghapus data yang ada.  Tombol  keluar  berfungsi  sebagai perintah keluar dari form.
JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. V No. 1, Des 2018, hlm. 43 - 50                                         ISSN 2550-0201 (Online) DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i1.296 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Gambar 8. Form Pendaftaran Kontrak
Form Proses Pencarian Data Penyewa Form ini merupakan form pencarian  data penyewa . Dalam form ini  dirancang  dua  tombol  yaitu  cari dan  tombol.  Tombol  cari  berfungsi untuk  mencari  data  penyewa  dan Tombol  keluar  berfungsi  sebagai perintah keluar dari form.
Gambar 9. Form Proses Pencarian
Data
Penyewa
Form Proses  Pencarian    Data
Pendaftaran Kontrak Cafetaria dan Restoran Form ini merupakan form pencarian  data kontrak cafetaria dan restoran . Dalam form ini  dirancang dua tombol yaitu cari dan tombol cari berfungsi  untuk  mencari  data  kontrak cafetaria dan  restoran  dan  Tombol keluar berfungsi  sebagai  perintah keluar dari form
Gambar 10. Form Proses Pencarian Data Pendaftaran Kontrak Cafetaria
dan Restoran
Daftar Penyewa Cafetaria dan
Restoran
Gambar 11. Daftar Penyewa Cafetaria dan Restoran
Laporan Kontrak Cafetaria dan Restoran Per Bulan
Gambar 12. Laporan Kontrak Cafetarian dan Restoran Per Bulan
Laporan Kontrak Cafetaria dan Restoran Per Tahun
JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. V No. 1, Des 2018, hlm. 43 - 50                                         ISSN 2550-0201 (Online) DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i1.296 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Gambar 13. Laporan Kontrak Cafetarian dan Restoran Per Tahun
Kwitansi Pembayaran
Gambar 14. Kwintansi Pembayaran
Surat Kontrak
Gambar 15. Surat Kontrak
Laporan Status Tempat
Gambar 16. Laporan Status Tempat

## SIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  yang telah dilakukan pada bab-bab sebelumnya,  maka  dapat  diambil kesimpulan,  1)  Sistem  Informasi pengolahan data tata kelola pendaftaran  kontrak cafetaria dan restoran  pada  PT.  Angkasa  Pura  II (Persero)  Bandara  Minang  Kabau berguna membantu kinerja perusahaan dalam  hal  pengolahan  data  tata  kelola pendaftaran  kontrak cafetaria dan restoran.  2)  Sistem  informasi  ini memudahkan dalam proses pengecekan  atau  pencarian  data  yang dibutuhkan terkait pada laporan daftar nama  penyewa cafeteria dan  restoran, laporan kontrak cafeteria dan restoran per  tahun, kwitansi pembayaran,  surat
kontrak, dan laporan status tempat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  P.  N.  F.  Agoes  A,  “KAJIAN PUSTAKA MENGENAI RESTAURANT ATMOSPHERE.”  pp.  110–116, 2015. [2]  Rizaldi.  R,  “Penerapan  Waterfall Dalam Membangun Sistem
JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. V No. 1, Des 2018, hlm. 43 - 50                                         ISSN 2550-0201 (Online) DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i1.296 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Informasi  Pengolahan  Data,”  vol. IV, no. 1, pp. 71–80, 2017.
[3]  D.  Anggraeni,  R.  Rahim,  and  A.
Z.  Syah,  “Decision  Support
System For Formula Milk Selection  Based  On  Nutrition Value Using Tahani Model Database  Fuzzy  Method  Decision Support  System  For  Formula Milk Selection Based On Nutrition  Value  Using  Tahani Model  Database  Fuzzy  Method,” 2018. [4]  R.  R.  Yuma.  Febby  Madona,  “DI PERGURUAN TINGGI DENGAN  METODE  PROFILE MATCHING Implementasi Sistem Implementasi User Interface Implementasi user interface  dilakukan,”  vol.  9986,
no. September, pp. 3–6, 2018.