DOI : 10.31604/ptk.v6i1.167-172
PeTeKa (Jurnal Penelitian Tindakan Kelas dan Pengembangan Pembelajaran)│167

## ANALISIS MANAJEMEN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU DI SEKOLAH DASAR
Aulia Putri Nasution, Exsa Lanty Sri Rezeki Sinaga, Heti Fadilah, Julius Sinaga, Salsalina Br Surbakti, Sherinna Alya Rahmita, Siti Nurfadhilla,
Theresya Br Kembaren, Laurensia Masri Perangin-angin
Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Medan auliapuput2909@gmail.com

## Abstrak
Manajemen  sangat  penting  untuk  mencapai  tujuan  yang  diharapkan  dan  tidak  dapat  dipisahkan  dari komponen pendidikan secara keseluruhan. Tujuan yang ditetapkan oleh sekolah tidak akan tercapai tanpa manajemen.  Hal  pertama  yang  harus  dipersiapkan  saat  menerima  mahasiswa  baru  adalah  perencanaan. Sekolah sebaiknya menganalisa keadaan sekolah agar penerimaan siswa baru dapat dilaksanakan dengan benar  dan  lancar.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  menganalisis  pengelolaan  penerimaan  siswa baru di sekolah dasar. Tahapan penerimaan siswa baru yaitu pembentukan komisi penerimaan siswa baru, pertemuan  untuk  mengidentifikasi  siswa  baru,  penyusunan,  pengiriman  atau  pengumuman,  pendaftaran calon  siswa  baru,  pemilihan  siswa  baru,  penentuan  siswa  yang  diterima,  dan  pendaftaran  ulang mahasiswa  baru  yang  diterima.  Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  studi  literatur  (pendekatan kualitatif).  Adapun  hasil  penelitian  adalah  pengelolaan  siswa  baru  di  sekolah  dasar  yang  terdiri  dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pemantauan atau evaluasi dan pelaporan.
Kata kunci: Manajemen, Mahasiswa, Penerimaan, Syarat Pendaftaran, Seleksi.

## Abstract
Management is very important to achieve the expected goals and cannot be separated from the education component as a whole. The goals set by the school will not be achieved without management. The first thing that needs to be prepared in the management of new student admissions is planning. Schools must analyze the condition of the school so that acceptance of new students can be carried out properly and smoothly.  The  purpose  of  this  study  is  to  analyze  the  management  of  new  student  admissions  in elementary  schools.  The  stages  in  accepting  new  students,  namely  forming  a  new  student  admissions committee,  meeting to determine new students,  making, sending or posting announcements, registering prospective  new  students,  selecting  new  students,  determining  students  who  are  accepted,  and  re- registration  of  participants.  newly  accepted  students.  The  research  method  used  is  literature  study (qualitative  approach).  As  for  the  results  of  the  research,  namely  the  management  of  new  students  in elementary  schools  consists  of  planning,  organizing,  implementing,  monitoring  or  evaluating  and reporting.
Keywords: Management, Learners, Reception, Registration Conditions, Selection.

## PENDAHULUAN
Sekolah  dapat  diartikan  sebagai salah  satu  tempat  lahirnya  para  pelaku manusia yang berkualitas dan terdidik.Dalam suatu lembaga pendidikan sekolah diperlukan manajemen untuk menata sekolah guna mencapai  tujuan  yang  telah  ditetapkan sebelumnya. Manajemen dapat diartikan sebagai  perencanaan,  pelaksanaan  dan pengendalian  sumber  daya  guna
Aulia Putri Nasution, dkk. Analisis Manajemen Penerimaan Peserta Didik Baru…
mencapai  tujuan  secara  efisien  dan efektif. Manajemen merupakan komponen  penting  yang  tidak  dapat dipisahkan  dari  komponen  integral pendidikan.  Oleh  karena  itu,  tanpa adanya  manajemen  pendidikan  di sekolah,  maka  tujuan  yang  telah ditetapkan  oleh  sekolah  tidak  akan tercapai secara efektif dan efisien. Pada dasarnya manajemen pendidikan  adalah  penerapan  prinsip- prinsip  manajemen  yang  efektif  dan efisien  untuk  mengoptimalkan  potensi individu  dan  kemampuan  mewujudkan potensi  peserta  didik  (Heriati  dan Muhsin, 2014: 8). Lebih  lanjut  (Usman,  2013:13) berpendapat  bahwa  yang  dimaksud dengan  manajemen  pendidikan  adalah seni dan ilmu menemukan sumber daya pendidikan  untuk  melaksanakan  proses dan  hasil  belajar  peserta  didik  secara aktif, kreatif, inovatif dan menyenangkan  dalam  mengembangkan potensi yang ada. di dalamnya. Dari  beberapa  pendapat  yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa  manajemen  pendidikan  adalah suatu  sistem  persiapan,  penerapan, pelaksanaan, pengelolaan dan pengawasan  organisasi  sumber  daya guna  mencapai  tujuan  yang  efektif  dan efisien dalam pendidikan. Peserta  didik  adalah  mereka yang  mengoptimalkan  kemampuannya dengan bantuan seorang pendidik. Selanjutnya  sesuai  dengan  UU No.  Undang-Undang  Nomor  20  Tahun 2003  tentang  Sistem  Pendidikan Nasional  menyebutkan  bahwa  peserta didik  dapat  diartikan  sebagai  anggota masyarakat yang berusaha mengembangkan potensi dirinya melalui  proses  pembelajaran  yang tersedia  pada  jenjang,  jalur,  dan  jenis pendidikan tertentu. Dalam  konteks  inilah  siswa harus siap mengasah, mengembangkan, dan  mengoptimalkan  kemampuannya. Dimana  peran  pendidik.  Selain  itu, manajemen  kemahasiswaan  termasuk menerima  mahasiswa  yang  dikelola dengan  baik  secara  operasional  untuk mendapatkan input yang berkualitas. Penerimaan siswa baru merupakan  gerbang  awal  yang  harus dilalui siswa. Perencanaan  merupakan  hal pertama  yang  harus  dilakukan  secara intensif  dan  jelas  dalam  proses penerimaan  siswa  baru  di  sekolah tersebut.  Senada  dengan  Sagal  (2013) yang  menyatakan  bahwa  perencanaan meliputi  kegiatan  untuk  menentukan apa  yang  akan  dicapai,  bagaimana caranya,  dalam  jangka  waktu  berapa, berapa  banyak  siswa  yang  dibutuhkan, dan berapa biaya yang dibutuhkan. Ada  dua  jenis  metode  untuk menerima  siswa  baru.  Cara  pertama adalah  promosi  dan  cara  kedua  adalah metode  seleksi.  Promosi  adalah  upaya untuk menginformasikan kepada khalayak  atau  masyarakat  agar  dapat menarik  perhatian  mereka  terhadap keinginan  untuk  mendaftar  ke  sekolah tersebut. Bagi  yang  sudah  mendaftar sebagai  mahasiswa  akan  langsung diterima tanpa seleksi. Namun, berbicara  tentang  metode  seleksi,  ada tiga  jenis  seleksi.  Jenis  seleksi  pertama dilakukan  menurut  nilai,  yang  kedua  - menurut  minat  dan  kemampuan,  dan yang ketiga - menurut hasil tes masuk. Penerimaan mahasiswa merupakan  salah  satu  kegiatan  penting dalam  pengelolaan  mahasiswa.  Atas dasar  itulah  penerimaan  siswa  baru menentukan  kualitas  kontribusi  yang dapat diterima oleh sekolah. Oleh karena itu panitia penerimaan  siswa  yang  dibentuk  oleh sekolah  yang  meliputi  seluruh  unsur
guru,  tata  usaha  dan  komite  sekolah harus  menyusun  dan  merencanakan prosedur  sebaik  mungkin,  jelas  dan kreatif,  agar  dapat  menarik  perhatian siswa. masyarakat.
Selain  itu,  saat  menerima  siswa baru,  sekolah  juga  harus  bisa memahami  dan  mengikuti  dasar-dasar yang harus diperhatikan sekolah, antara lain;  1)  objektif,  artinya  mahasiswa yang  didaftarkan  harus  memenuhi persyaratan umum yang telah ditetapkan; 2) transparan, yaitu penerimaan  mahasiswa  baru  dilakukan secara  terbuka;  3)  akuntabel,  yaitu akuntabel; 4) tidak diskriminatif, artinya penerimaan  mahasiswa  baru  dilakukan tanpa  diskriminasi  atas  dasar  agama, ras,  kebangsaan,  bahasa,  dan  lain-lain; 5)  kompetitif,  artinya  penerimaan mahasiswa  baru  dilakukan  dengan seleksi  sesuai  dengan  hasil  yang diperoleh  pelamar  pada  setiap  tahapan seleksi  sesuai  dengan  nilai  yang  telah ditetapkan.

## METODE
Metode penelitian yang digunakan  oleh  para  peneliti  dalam jurnal ini adalah penelitian kepustakaan (pendekatan  kualitatif).  Artinya  data yang terdapat dalam jurnal ini diperoleh melalui  metode  pengumpulan  data dengan menggunakan studi kepustakaan yaitu dengan menganalisis sumber data dari  jurnal  tersebut.Subyek  penelitian ini difokuskan pada kepala sekolah, tata usaha  dan  tata  usaha  sekolah.  Tahapan penelitian ini meliputi: 1. Penentuan  topik  penelitian  yaitu “Analisis Manajemen Penerimaan Peserta  Didik  Baru  Sekolah Dasar”. 2. Pemilihan  dan  pengumpulan beberapa artikel di situs Internet. 3. Mengelompokkan  beberapa  jenis artikel  penting  berdasarkan  topik penelitian. 4. Menganalisis artikel-artikel penting, mencatat item-item penting di setiap jurnal. 5. Tulis log hasil sintesis.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Proses  penetapan  tujuan  dan penetapan  rangkaian  kegiatan  yang sesuai  untuk  masing-masing  sekolah dalam  penerimaan  siswa  baru  akan lebih maksimal jika sekolah merencanakan  program  sekolah  untuk penerimaan  siswa  baru.  Perencanaan (planning)  dalam  hal  ini  adalah  untuk mencapai tujuan. Kegiatan, perencanaan dilakukan  oleh  manajer  yang  konsisten dengan  pembagian  tugas  pekerjaan.
Dengan  demikian,  semakin  banyak kegiatan  yang  akan  dilakukan  maka perencanaan  akan  semakin  lengkap. Hubungan penjadwalan dengan penerimaan  siswa  baru  meliputi:  a) Penyesuaian kapasitas dan ukuran ruang kelas.  ukuran  kelas;  b)  menentukan syarat-syarat penerimaan siswa baru; c) menerapkan  sistem  penerimaan  yang transparan  dan  terbuka;  d)  Menentukan alur penerimaan siswa baru. Ketika  memutuskan  apakah akan  menerima  siswa  baru,  sekolah harus menganalisis keadaan sekolah,menerima  siswa  yang  sesuai dengan  ketentuan  sekolah,  terutama yang berkaitan dengan kuota penerimaan siswa. Penyusunan kegiatan penerimaan  mahasiswa  baru  harus sesuai  dengan  visi,  misi,  tujuan  dan metode yang telah disepakati. Penerimaan siswa baru merupakan acara tahunan yang diadakan  oleh  pihak  sekolah.  Kegiatan ini meliputi tahapan pendaftaran seleksi, disertai  dengan  peraturan  yang  berlaku di  sekolah.  Dibandingkan  dengan
Aulia Putri Nasution, dkk. Analisis Manajemen Penerimaan Peserta Didik Baru…
sekolah  swasta,  pendaftaran  siswa adalahtunduk  pada  aturan  yang  tidak terlalu  mengikat.  Hal  ini  disebabkan kurangnya  masyarakat  yang  mencintai dan  mempercayai  anaknya  untuk bersekolah di sekolah swasta, selain itu sarana  dan  prasarana  juga  menjadi kendala  bagi  masyarakat,  dan  panitia yang menangani PPDB kurang maksimal  dalam  menjalankan  tugasnya yang mana menimbulkan ketidakpuasan di kalangan siswa. dan orang tua. Pakar Prikhatin (2014:17) mengemukakan  bahwa  ada  dua  sistem penerimaan siswa baru, yaitu: 1. Sistem insentif,  dimana  sistem  insentif  adalah penerimaan  siswa  yang  pertama  kali dilakukan  tanpa  seleksi.  Siswa  yang masuk sekolah langsung diterima tanpa ada  proses  seleksi.  Sistem  ini  biasa digunakan  di  sekolah-sekolah  yang peminatnya  memiliki  kesempatan  lebih sedikit. 2. Sistem seleksi Sistem seleksi ini  dibedakan  menjadi  tiga  macam, yaitu:  a.  Pemilihan  berdasarkan seperangkat nilai b. Seleksi berdasarkan pencarian minat dan kemampuan dan c. Seleksi  berdasarkan  hasil  tes  masuk. Namun,  dengan  teknologi  modern, banyak  sekolah  mulai  menggunakan penerimaan  siswa  baru  secara  online. Akibatnya, Selain  itu,  Imron  (2016:47) mengatakan bahwa prosedur penerimaan  mahasiswa  baru  adalah dengan  membuat  panitia  penerimaan mahasiswa  baru.  pertemuan  untuk mengidentifikasi  siswa  baru,  menyusun dan mengirimkan pengumuman, mendaftarkan  siswa,  memilih  siswa, menentukan  siswa  yang  akan  diterima, mendaftar  ulang  siswa  yang  telah diterima. Tahapan  penerimaan  mahasiswa baru menurut Imron (2016: 47-49): 1. Pembentukan  komisi  penerimaan siswa baru. Tahapan  pembentukan  panitia merupakan  tahapan  awal  yang harus  dibentuk  oleh  kepala sekolah.  Panitia  yang  dibentuk kemudian diharapkan dapat menjalankan  tugasnya  dengan sebaik-baiknya.  Biasanya,  komite dibentuk  secara  musyawarah untuk  menghindari  keputusan yang tidak demokratis. 2. Pertemuan untuk mengidentifikasi siswa baru. Pertemuan pendefinisian ini penting  untuk  diadakan  dalam rangka  penjadwalan  penerimaan mahasiswa  baru.  Dalam  hal  ini, topik  yang  dibahas  menyangkut semua  ketentuan  penerimaan siswa baru. Meskipun penerimaan siswa  baru  merupakan  acara tahunan,  namun  perlu  dibahas ketentuan penerimaan siswa baru. 3. Produksi, Pengiriman/ Pemasangan Pengumuman Pengumuman  dapat  dilakukan secara  offline  atau  langsung  di sekolah. Namun seiring kemajuan teknologi, beberapa sekolah membuat pengumuman menggunakan  berbagai  media seperti  website,  brosur,  spanduk, dll.  Penempatan  pengumuman yang benar harus berada di tempat yang  penting  agar  calon  siswa terinformasi dengan membacanya.
Selain  itu,  dapat  juga  dilakukan dengan beberapa guru atau panitia yang  telah  ditugaskan  untuk melakukan promosi di masyarakat dengan cara membagikan pamflet. 4. Pendaftaran  calon  mahasiswa baru. Diharapkan  pada  tahapan  ini panitia sudah dapat mempersiapkan pelaksanaan pengabdian  bagi  mahasiswa  yang akan  mendaftar.  Persiapan  yang harus  dilakukan  pada  saat
pendaftaran  antara  lain  formulir dan  tempat  pendaftaran,  serta pusat informasi. Pada tahap ini, panitia diharapkan dapat  menyediakan  lebih  dari formulir pendaftaran yang ditargetkan  untuk  memungkinkan semua kemungkinan selama kegiatan pendaftaran. 5. Seleksi calon mahasiswa baru Pada  tahap  ini,  seleksi  calon mahasiswa  baru  dapat  dilakukan melalui tiga cara, antara lain Ujian Nasional,  Penelitian  Minat  dan Keterampilan  (PMDK)  dan  ujian masuk. 6. Definisi siswa masuk Saat  menentukan  siswa  mana yang  akan  diterima,  mereka mungkin  tunduk  pada  syarat  atau ketentuan yang berbeda tergantung  pada  sistem  yang digunakan. pada saat menggunakan sistem ujian nasional, peserta diurutkan berdasarkan  hasil  ujian  nasional yang ditetapkan oleh sekolah. Jika sekolah menggunakan sistem penerimaan  PMDK  yang  baru, sekolah  harus  melihat  nilai  siswa berdasarkan raport dan memberikan  kriteria  penerimaan. Namun, sekolah yang menggunakan  sistem  ujian  akan melihat  kepercayaan  mereka terhadap nilai ujian yang diberikan oleh pelamar. 7. Pendaftaran  Ulang  Mahasiswa Baru Yang Diterima. Siswa  yang  lulus  ujian  harus melakukan  pendaftaran  ulang dengan  melengkapi  berbagai persyaratan  dan  perlengkapan, siswa yang lulus harus melakukan pendaftaran ulang dengan memenuhi  persyaratan  yang  telah ditetapkan oleh sekolah. Pada saat pendaftaran  ulang,  ia  memiliki
batasan  waktu  dan  diharapkan siswa  dapat  melakukannya  tepat waktu  sesuai  dengan  peraturan sekolah. Beberapa  perencanaan  program sekolah untuk penerimaan peserta didik adalah: 1. Perencanaan ( Planning ) Pada  proses  perencanaan  inilah ditentukan apa saja tindakan yang akan  dilakukan  untuk  mencapai tujuan.  Perencanaan  ini  sangat penting khususnya untuk penerimaan mahasiswa baru. Pada bagian  ini  akan  diberitahukan persyaratan  apa  saja  yang  harus dipenuhi  oleh  peserta  didik  dan memastikan  peserta  didik  yang benar-benar ingin bersekolah. 2. Pengorganisasian ( Organizing ) Pada  bagian  ini  akan  diaturkan tugas masing-masing pihak dalam sekolah  sehingga  memudahkan untuk  mengaturkan  peserta  didik yang sudah lulus. 3. Pelaksanaan Pada bagian pelaksanaan ini akan dilaksanakan  penerimaan  peserta didik  dimulai  dari  prosedur,  dan waktu penyelesaian. 4. Monitoring atau Evaluasi Pada  bagian  ini,  biasanya  kepala sekolah  akan  memonitoring  apa saja  atau  sudah  sejauh  mana pengerjaan kita masing-masing. 5. Pelaporan Pada bagian ini, pihak terkait akan melakukan  pelaporan  apakah sudah  sesuai  standar  atau  belum, apakah  waktunya  sudah  sesuai apa belum dan bukti pertanggungjawaban laporan penerimaan siswa baru.
Aulia Putri Nasution, dkk. Analisis Manajemen Penerimaan Peserta Didik Baru…

## SIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  diatas,
peneliti  mengambil  kesimpulan  bahwa manajemen  peserta  didik  baru  di sekolah  dasar  terdiri  atas  perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, monitoring atau evaluasi dan pelaporan. Jika  semua  terjalankan  dengan  baik maka  tujuan  penerimaan  mahasiswa baru juga tercapai. Begitupun sebaliknya. Sehingga sekolah juga harus lebih  mengoptimalkan  manajemen penerimaan peserta didik. Adapun  saran  dalam  penelitian ini,  yaitu  kepada  pihak  Sekolah  Dasar untuk dapat menjaga, mempertahankan, serta  selalu  mengembangkan  inovasi dalam  perencanaan  dan  pelaksanaan seleksi Penerimaan Peserta Didik Baru.

## DAFTAR PUSTAKA
Asih,  D.,  &  Hasanah,  E.  (2021). Manajemen  Kesiswaan  Dalam Peningkatan Prestasi Siswa Sekolah  Dasar.  Academy  Of Education  Journal,  12(2),  205- 214. Nizarman,  N.  (2015).  Manajemen Penerimaan  Siswa  Baru.  Manajer Pendidikan, 9(2). Putri, M., Giatman, M., & Ernawati, E. (2021).  Manajemen  kesiswaan terhadap  hasil  belajar.  JRTI (Jurnal Riset Tindakan Indonesia), 6(2), 119-125. Wianti,  W.  (2019).  Pelaksanaan Pelayanan  Penerimaan  Peserta Didik  Baru  (Ppdb)  Pada  Sekolah Dasar Al-Fath Cirendeu Tangerang Selatan. Jurnal Pendidikan  Dan  Kewirausahaan, 7(1), 1-27. Zainal,  Z.,  Tuken,  R.,  &  Natsir,  S. (2021). Studi Deskriptif Penerimaan  Peserta  Didik  Baru (PPDB) Sekolah Dasar pada Masa Pandemi  Covid-19  di  Kelurahan Baranti Kabupaten Sidrap (Doctoral dissertation, Universitas Negeri Makassar).