SOLUSI : Jurnal Ilmiah Bidang Ilmu Ekonomi Vol. 21, No. 2 April 2023, Hal 530-542 Fakultas Ekonomi Universitas Semarang P-ISSN : 1412-5331, E-ISSN : 2716-2532

## Penerapan Sistem Manufacturing, Inventory, dan Purchasing Berbasis Enterprise
Resource Planning (ERP) Odoo
Bayu Setyo Nugroho 1) ; Dewi Lestari 2) ; Erfina Putri Rahayu 3) ; Fryda Ayu Dian Pertiwi 4) ; Naela Izzatin 5) ; Nila Septia Suryani 6) bsnbayu@polines.ac.id 1)

## Jurusan Administrasi Bisnis, Politeknik Negeri Semarang, Semarang, Indonesia

## INFO ARTIKEL
Proses Artikel
Dikirim : 25/01/2023 Diterima: 12/04/2023 Dipublikasikan: 30/04/2023

## ABSTRAK
Perkembangan  teknologi  yang  pesat  mempengaruhi  persaingan  dalam dunia bisnis. Perusahaan membutuhkan teknologi untuk mengelola sumber daya  secara  maksimal  untuk  menciptakan  inovasi  untuk  produk  yang dihasilkan.  Manajemen  sumber  daya  dan  inovasi  adalah  kebutuhan perusahaan untuk bersaing memperebutkan pangsa pasar. UMKM House of Edera  merupakan  UMKM  yang  melakukan  usaha  bisnis  dengan memproduksi serta menjual tas dan aksesoris. Fungsi utama/proses bisnis secara  internal  UMKM  House  of  Edera  berkaitan  dengan  rantai  pasok, yaitu:  persediaan  barang,  penjualan  barang,  dan  transaksi  jual  beli. Rangkaian dalam proses bisnis ini harus dikelola dengan baik agar  dapat bersaing di pasar. Tujuan penelitian ini adalah untuk memperbaiki metode manufaktur  yang  berbasis  web  melalui  aplikasi  sistem  Odoo  sebagai penyelesaian  masalah  yang  ada  dalam  proses  olah  data  barang  yang dilakukan secara manual di UMKM House of Edera yang dapat digantikan. Yaitu  dengan  merubah  sistem  berbasis  web,  sehingga  diharapkan  dalam pengolahan data menjadi lebih optimal dengan penyajian report inventory menjadi lebih credible dan on time. Selain itu, dapat membantu mengelola persediaan menjadi efektif dan efisien. Analisis data dilakukan dengan cara identifikasi  prosedur  bisnis,  basic  data,  dan  analisis  data.  Penelitian  ini memberikan  masukan  bagi  berbagai  bagian  untuk  menyesuaikan implementasi  pada  sistem  Odoo  dengan  membuat  catatan  yang  dapat digunakan  oleh  pihak  yang  bersangkutan.  Hasilnya,  sistem  pembelian barang  dan  pengecekan  persediaan  barang  yang  masih  secara  manual diubah  menjadi  sistem  berbasis  web  dengan  pemanfaatan  teknologi  pada sistem Odoo.
Kata Kunci:
Sistem  Manufacturing;  Persediaan;  Pembelian;  Enterprise  Resource Planning (ERP); Odoo.
----------------------------------------------------------------------------------------------------

## ABSTRACT
Rapid technological developments affect business competition. Companies need technology to manage resources maximally to create innovations for their  products.  Resource  management  and  innovation  are  the  needs  of company’s competition. House of Edera is an MSMEs that produce, selling bags and accessories. The main functions/business processes related to the supply chain are inventory, sales of goods, buying and selling transactions. This series of business processes have to be managed properly in order to compete in the market.  Inventory can be a solution for managing business processes related to warehouse operations. The purpose of this study is to improve  web-based  manufacturing  methods  through  Odoo  system application  as  a  solution  to  manual  processing  goods  data  problems  at House  of  Edera.  It  can  be  replaced  with  web-based  systems.  So,  the  data processing  become  more  efficient  and  optimal  by  presenting  inventory reports to be more credible and on time. In addition, this goal is to manage inventory  effectively  and  efficiently.  Also  assist  the  House  of  Edera  in  the reporting process, so it becomes more valid and on time. Data analysis used to  describe  the  results  that  has  been  carried  out  by  identifying  business procedures, basic data, and data analysis. The discussion provide input for various sections to adjust the implementation of the Odoo system by making notes that can be used by the parties concerned. The results of this study are changing the system for purchasing goods and checking inventory which is still done manually into a web-based system using technology in the Odoo system.

## Keywords:
Manufacturing System; Inventory; Purchase; Enterprise Resource Planning (ERP); Odoo

## PENDAHULUAN
UMKM House of Edera merupakan salah satu UMKM yang bergerak dalam bidang fashion dan tekstil. Perusahaan ini memproduksi serta menjual tas dan aksesoris yang dipasarkan di sekitar Tembalang dan melalui online shop . UMKM House of Edera menjual berbagai macam tas dan aksesoris  baik  lokal  ataupun  impor  yang  berkualitas  untuk  memenuhi  kebutuhan  pelanggan. UMKM House  of Edera  memiliki  target  pasar  konsumen  di  sekitar  kampus di Tembalang dan masyarakat online . UMKM ini menggunakan media sosial sebagai promosi melalui instagram, tiktok dan whatsapp . UMKM House of Edera memiliki kelebihan yaitu menghasilkan omset yang menguntungkan karena bisnis ini memiliki letak yang mudah dijangkau oleh semua orang karena dekat dengan jalan raya dan berada sekitar kampus. Mitra UMKM ini juga memiliki kekurangan yaitu karena penjualan masih manual meskipun promosi telah diterapkan melalui platform media sosial online .
Teknologi  yang  berkembang  sangat  cepat  mempengaruhi  persaingan  dalam  dunia  bisnis. Perusahaan  membutuhkan  teknologi  untuk  mengatur  kekayaanya  secara  maksimal  dan menciptakan pembaruan untuk barang mereka sendiri.  Diperlukan adanya berbagi pengetahuan
untuk  menciptakan  berbagai  inovasi  yang  dilakukan  oleh  industri  dalam  peningkatan  kinerja organisasi/  karyawan  (Nugroho,  2021;  Nugroho,  Utami,  et  al.,  2022).  Manajemen  asset  dan pembaruan  adalah  keberlangsungan  perusahaan  untuk  memperebutkan  segmen  pasar.  UMKM House  of  Edera  merupakan  UMKM  yang  menjalankan  usahanya  dengan  memproduksi  serta menjual tas dan aksesoris. Kegiatan/proses bisnis utama UMKM House of Edera terkait dengan supply chain yaitu: stok, penjualan barang, dan transaksi jual beli. Prosedur usaha bisnis  perlu diatur  dengan  baik  agar  dapat  menguasai  segmen  pasar. Inventory dapat  menjadi  pemecahan masalah dalam  mengelola rangkaian  bisnis yang terkait operasional gudang. Inventory adalah koordinasi  yang  efektif  dan  efisien  dari  semua  fungsi  pengadaan  barang  dari  pemasok  dan mitranya  ke  pelanggannya.  Hubungan  yang  baik  antara  pemasok,  mitra,  dan  pelanggan berdampak  positif  pada  keberlangsungan  perusahaan. Inventory pada  UMKM  House  of  Edera mempunyai  aktivitas  yang  utama  mulai  dari  pembelian  bahan baku,  persediaan  barang  sampai barang  diterima  oleh  pelanggan.  Berdasarkan  hasil  dari  wawancara  yang  telah  dilakukan  pada mitra  UMKM  House  of  Edera,  ditemukan  adanya  masalah  diantaranya  yaitu  (1)  Pendataan persediaan  barang  masih  dilakukan  secara  manual  dan  (2)  Pemesanan  barang  kepada  supplier masih dilakukan secara manual. Hal ini mengakibatkan persediaan barang tidak dapat diketahui dengan cepat dan akurat. Terjadi selisih antara barang yang dicatat manual dengan barang yang ada  di  gudang.  Sering  terjadi  permasalahan  saat  input  data-data  pemesanan  barang  kepada supplier jika dilakukan secara manual. Lebih kepada tingkat keakuratan data dan proses berulang setiap kali proses pemesanan. Akibatnya proses pemesanan barang menjadi lebih lama sehingga akan berpengaruh terhadap waktu proses produksi barang (lead time produksi).
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  memperbaiki  sistem  informasi  penjualan  di  UMKM  House  of Adera melalui implementasi sistem manufaktur berbasis web melalui aplikasi ERP Odoo sebagai penyelesaian masalah yang ada dalam proses pengolahan data barang, sehingga diharapkan dalam pengolahan data menjadi lebih optimal dengan penyajian report inventory menjadi lebih credible dan on  time .  Selain  itu,  tujuan  ini  diharapkan  dapat  membantu  mengelola  sistem inventory/ persediaan House of Adera menjadi efektif dan efisien.

## KAJIAN PUSTAKA

## Enterprise Resource Planning (ERP)
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem terintegrasi yang digunakan UMKM untuk menyatukan semua departemen dalam satu database . Sistem ERP yang digunakan memfasilitasi rancangan kerangka sampai pengolahan data. Dalam sistem ERP, setiap bagian dapat menyatukan pada sistem Odoo. Kegiatan ini memfasilitasi susunan dan manajemen antar bagian . Salah satu aplikasi  ERP  yang  dapat  digunakan  untuk  menunjang  kegiatan  perusahaan  adalah  Odoo. Penggunaan  aplikasi  Odoo  tidak  hanya  diterapkan  pada  perusahaan  besar  melainkan  dapat digunakan  pada  perusahaan  kecil  (UMKM).  Odoo  membantu  bisnis  dalam  mengatur  proses persediaan,  dari  pembuatan vendor yaitu  menyediakan  bahan  baku  sampai  melakukan perhitungan total otomatis yang harus dibayarkan dari bahan yang dipesan oleh vendor . Aplikasi Odoo  yang  memiliki  masa  uji  gratis  sangat  membantu  perusahaan  mengelola  pengaturan persediaan  berbasis  web.  Fitur  yang  disediakan  oleh  Odoo  dapat  dipelajari  dengan  mudah sehingga dapat digunakan oleh pengusaha kecil. Fitur pendukung yang tersedia dalam Odoo dapat diaplikasikan secara langsung.

## Odoo
Odoo  adalah  sistem  pengolahan  data  berbasis  web  dalam  sistem  ERP (Enterprise  Resource Planning) yang bersifat terbuka untuk dipelajari, diubah, ditingkatkan, dan disebarluaskan. ERP Odoo  mempunyai  beberapa  aplikasi  yang  telah  tergabung  untuk  menunjang  kegiatan  usaha, seperti Manufacture, Inventory, Sales, Warehouse, Purchase, Point of Sale (POS) dan lainnya.
ERP Odoo mampu memberikan kemudahan dalam hal pengelolaan data-data perusahaan seperti data persediaan, pembelian, penjualan, produksi dan lain sebagainya. Pengelolaan data yang baik akan mampu berkontribusi terhadap peningkatan kinerja perusahaan, proses pekerjaan menjadi lebih  mudah  dan  akurat.  Pencarian  data-data  perusahaan  juga  dapat  dilakukan  secara  cepat melalui  sistem  ERP  Odoo.  Integrasi  data  yang  ada  di ERP  Odoo  merupakan  keunggulan yang akan  dimiliki  oleh  perusahaan.  Semua  proses  manajemen  perusahaan  akan  saling  terhubung, memungkinkan untuk berbagi data dan informasi. Odoo juga menerapkan konsep best practices yaitu proses bisnis yang telah diterapkan oleh berbagai perusahaan di seluruh dunia, mengalami pengembangan, perbaikan, dan penyesuaian untuk menyelesaikan masalah-masalah yang terjadi di industri (Nugroho, Ardiana, et al., 2023).
Basis data untuk penyimpanan data dioperasikan oleh server Odoo. Server digunakan untuk bisnis dan hubungan dengan aplikasi basis data. Sedangkan klien menyediakan data kepada pengguna dan  dapat  digunakan  oleh  aplikasi  dengan  server.  Basis  data  untuk  menyimpan  informasi dioperasikan oleh server yang digunakan untuk usaha serta hubungan pada aplikasi tersebut. Klien menyampaikan petunjuk pada pengguna serta dapat dijalankan melalui server. Pada aplikasi Odoo terdapat menu-menu yang memudahkan organisasi untuk melaksanakan  bisnis pada satu aplikasi. Adapun menu-menu yang terdapat di Odoo diantaranya adalah sebagai berikut :

## Inventory
Menu inventory digunakan untuk mengelola dan membuat warehouse atau tempat penyimpanan bahan  baku  atau  barang.  Menu inventory memiliki  beberapa  submenu  diantaranya: inventory adjustment, inventory report, warehouse analysis, inventory valuation, dan lain-lain.

## Manufacturing
Menu manufacturing digunakan  untuk  menciptakan  efisiensi  dan  efektifitas  dalam  proses produksi. Menu manufacturing membantu perusahaan mengelola semua operasi produksi. Menu manufacturing memiliki 4 submenu diantaranya :
1) Manufacturing  order ,  meliputi  urutan  kategori  kebutuhan  barang  yang  diproduksi  oleh perusahaan.
2) Planning, meliputi jadwal kegiatan pemesanan barang.
3) Products, meliputi format yang berfungsi untuk memasukkan informasi produk yang dijual.
4) Bills  of  Materials (BoM),  meliputi  daftar  bahan  baku  dan  jumlah  bahan  yang  diperlukan untuk memproduksi barang beserta perinciannya.

## Purchase
Menu purchase membantu dalam mengelola pembelian barang dan kegiatan  yang berhubungan dengan perencanaan produksi. Purchase memiliki beberapa submenu:
1) Request for Quotation
Permintaan penawaran berisi informasi tentang barang dan pemasok. Berdasarkan informasi tersebut, dibuat format permintaan/ quotation untuk menyelesaikan proses pembelian  dengan supplier.
2) Purchase Order
Menu purchase  order untuk  pembelian  barang,  memiliki  3  submenu  yaitu Request  for Quotation , Purchase  Order dan Supplier. Pesanan  pembelian  menggunakan  permintaan barang dari pemasok untuk diproses dan membuat pesanan pembelian
3) Products dan products variants Products berisi  daftar  produk dari  pemasok  barang  yang  akan dijual.  Varian  produk  adalah atribut, tetapi kategori produk (warna, ukuran, jenis, dll.) adalah detail produk.
4) Produk masuk (List order)
List  order merupakan  barang  yang  sudah  dipesan  oleh  perusahaan  kepada  pihak supplier. Supplier akan mengirimkan barang kepada pemesan (perusahaan) sesuai dengan kesepakatan
dalam proses pembelian (Quotation) .
5) Vendor Bills
Submenu ini digunakan untuk  melihat, mengelola dan membuat faktur  pembelian Supplier/ vendor .

## Sales
Menu Sales Odoo berfungsi untuk melakukan proses penjualan, mulai dari daftar produk hingga pengecekan pesanan yang dapat ditagih hingga pesanan yang dikirimkan. Menu sales memiliki beberapa sub menu diantaranya :
1) Orders
2) To Invoice
3) Reporting
4) Configuration

## METODE PENELITIAN
Proses  pencarian  mitra  UMKM  dilakukan  melalui  pengamatan  di  sekitar  Tembalang  untuk mencari  mitra  UMKM  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  penelitian.  Setelah  peneliti  melakukan observasi terhadap beberapa mitra UMKM, kemudian diputuskan memilih mitra UMKM House of  Edera  sebagai  objek  penelitian  yang  akan  diteliti  lebih  lanjut  karena  di  sana  perlu diimplementasikan Odoo. Perumusan masalah yang telah dilakukan dilanjutkan dengan collecting data melalui pengamatan dan studi pustaka. Pengamatan dilakukan pada UMKM House of Edera untuk  mengetahui  usaha  yang  dijalankan  kaitannya  dalam  proses  perencanaan  produksi, manufacture dan  proses  penjualan  kepada  pelanggan.  Interpretasi  data  digunakan  untuk memenuhi  keperluan  aplikasi  Odoo  yang  akan  dioperasikan.  Dilanjutkan  dengan  merancang aplikasi  Odoo  yang  akan  digunakan.  Konsep  ERP  yang  digunakan  untuk  merancang  sistem menggunakan aplikasi Odoo yaitu purchase dan inventory pada UMKM House of Edera. Analisis data yang digunakan untuk menginterpretasikan pembuatan sistem aplikasi Odoo dalam proses usaha. Sehingga diharapkan dapat memudahkan dalam pengolahan data pembelian dan mengelola persediaan  barang  di gudang. Kemudian, dilakukan pengolahan data  untuk  menentukan  sistem aplikasi  Odoo  yang  digunakan  telah  sesuai  dengan  masalah  yang  dihadapi  UMKM  House  of Edera.  Langkah-langkah  dalam  implementasi  aplikasi  sistem  Odoo  terhadap  masalah  yang dihadapi oleh mitra UMKM House of Edera adalah sebagai berikut :
1. Pencarian mitra UMKM
Mitra UMKM yang akan diteliti untuk implementasi sistem aplikasi Odoo yang tepat sesuai dengan kriteria yang sudah ditentukan. Kriterianya adalah (1) UMKM yang proses produksi ataupun penjualannya dilakukan secara manual, (2) Memiliki pelanggan sampai ke berbagai kota di indonesia (penjualan nasional melalui media online ataupun offline ), (3) Bersedia untuk bekerjasama dalam berbagi data dan informasi yang berkaitan dengan penelitian ini.
2. Perancangan sistem
Mitra  UMKM  House  of  Edera  memiliki  permasalahan  dalam  pengelolaan  data  barang  dan pengolahan  data  pembelian  barang  di  gudang  yang  masih  secara  manual.  Oleh  karena  itu, peneliti menawarkan solusi untuk membuat sistem aplikasi Odoo guna menyelesaikan masalah yang dihadapi pada mitra UMKM House of Edera.
3. Pembuatan sistem
a. Pembuatan menu Warehouse
Warehouse atau  gudang  adalah  tempat  penyimpanan  barang  yang  bertujuan  untuk mengetahui  kondisi  suatu  barang  serta  dapat  mempermudah  pencarian  data  dari  barang tersebut. Pembuatan warehouse dengan menggunakan sistem Odoo adalah terlebih dahulu menentukan  nama  gudang  untuk  toko  House  of  Edera  kemudian  nama  tersebut  diinput melalui menu Inventory – Configuration – Warehouse.
b. Pembuatan menu Request  For Quotation (penawaran)
Request  for  quotation merupakan  tahapan  yang  dilakukan  perusahaan  untuk  memesan barang kepada pihak supplier . Langkah input request for quotation menggunakan sistem Odoo  dengan  cara  mencari  ataupun  membuat  vendor  di  sistem  kemudian  menginput produk yang ingin dipesan melalui menu Purchase – order - request for quotation.
c. Pemesanan barang dari vendor
Purchase order merupakan tahapan yang dilakukan untuk melakukan pemesanan barang kepada  penyedia  barang  atau  vendor.  Pemesanan  barang  melalui  sistem  Odoo  yang bertujuan  sebagai  informasi  maupun  data  bahwa  telah  memesan  barang  melalui  vendor disertai  waktu  dan  tanggal  kapan  barang  tersebut  dipesan.  Juga  untuk  memberitahukan kepada vendor terkait informasi barang yang dibeli beserta waktu dan tanggal pengiriman pesanan.  Informasi  tersebut  berupa  surat  permintaan  penawaran.  Pemesanan  barang dari vendor diinput dengan menggunakan sistem Odoo adalah melalui menu Purchase – Order – Purchase Order.
d. Konfirmasi barang dari vendor telah sampai
Konfirmasi barang dilakukan ketika barang tersebut telah sampai ke toko House of Edera. Hal ini bertujuan juga sebagai informasi maupun data bahwa barang telah sampai beserta tanggal  dan  waktunya.  Konfirmasi  barang  dengan  menggunakan  sistem  Odoo  melalui menu Inventory – Overview – Receipts.
e. Pengujian
Peneliti melakukan pengujian dengan cara memasukkan data persediaan barang pada menu Inventory untuk menguji kesesuaian antara data yang real dan data yang ada pada sistem.
Kami juga melakukan pengujian terhadap menu Purchase untuk menguji ketepatan dalam pengelolaan data pembelian barang.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam sistem Odoo untuk House of Edera, aplikasi yang dibuat meliputi pemesanan barang dan penyimpanan barang. Sistem Odoo digunakan untuk membantu dalam proses pemesanan barang dan penyimpanan barang. Purchase Order merupakan dokumen yang berisi daftar bahan yang dibeli  vendor  penyedia  barang  yang  kemudian  dibuat  format  tagihan  vendor.  Penjual  akan menerima purchase order dan nota pembayaran. Pada modul inventory dapat dilihat stok barang, dan  validasi  ketika  barang  dikirim  ke  pelanggan.  Berikut  ini  adalah  tahap-tahap  pembuatan system Odoo untuk House of Edera:
a. Membuat menu Warehouse
Warehouse digunakan  untuk  mengkonfirmasi  barang  disimpan  atau  tempat  transit  sebelum barang dikirim.

## Gambar 1. Pembuatan menu Warehouse
b. Membuat menu Request For Quotation (permintaan penawaran)
Format  permintaan  penawaran  diberikan  kepada  vendor  yang  bertujuan  sebagai  bukti pemesanan barang yang berisi informasi mengenai barang yang dibeli beserta alamat UMKM House of Edera dengan vendor, incoterm, tanggal, serta jumlahnya.

## Gambar 2. Pembuatan Penawaran
c. Pemesanan barang dari vendor Pembelian barang dari vendor akan otomatis menghasilkan laporan purchase order yang berisi nama barang yang dibeli beserta jumlah yang harus dibayarkan.
Gambar 3. Pemesanan Barang dari Vendor
d. Konfirmasi barang telah sampai dari vendor
Barang dikonfirmasi setelah barang diterima di gudang vendor.

## Gambar 4. Konfirmasi Barang Telah Sampai
Barang  yang  telah  sampai  harus  diinput  agar  status on  hand bertambah  sehingga  jumlah persediaan barang dapat diketahui dengan tepat.

## Gambar 5. Barang Telah Bertambah
Untuk menggambarkan proses bisnis yang terjadi setelah pengimplementasian system Odoo di House Edera maka disajikan flowchart analisis bisnis House of Edera sebagai berikut:

## Gambar 6. Analisis Proses Bisnis House of Ederra

## Analisis Gap
Pada penelitian ini, penulis menggunakan pendekatan analisis GAP dengan beberapa penyesuaian untuk membandingkan proses AS IS yang dilakukan oleh House of Adera dengan proses bisnis yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan  (Nugroho, Ardiana, et al., 2023; Nugroho, Firdaus, et al., 2023; Nugroho, Mafaza, et al., 2023). Analisis GAP ini digunakan untuk mengetahui seberapa besar pemenuhan dari sistem ERP pada Odoo terhadap kebutuhan dan proses manufaktur yang saat ini berjalan di UMKM House of Edera.  Analisis  GAP dengan menggunakan  metode NPF berdasarkan Nugroho (2023) yaitu (1) N (No fit) yang menandakan sistem tidak dapat memenuhi kebutuhan;  (2) P  (Partial) sistem  dapat  memenuhi  kebutuhan,  namun  hanya  sebagian;  (3) F (Full) sistem dapat memenuhi kebutuhan secara keseluruhan.

## Tabel 1. Analisis GAP Proses Bisnis Manufaktur
No Proses Bisnis Kebutuhan Fulfillment Keterangan N P F Sistem Manual Sistem ERP Odoo 1. Pembuat an Vendor Mempunyai data/informasi yang lengkap dan detail tentang vendor. ✓ Sistem pencatatan list terkait vendor masih dilakukan secara manual (menggunakan sistem pembukuan). Pencatatan dan input data vendor dapat lebih cepat, efektif, dan efisien. 2. Pembuat an Vendor - Bisa menjadi penghubung antara perusahaan dengan vendor. ✓ - Mendata perusahaan hanya bisa dilakukan satu per satu Dengan sistem Odoo, maka data sudah dipastikan tersistem sehingga
No Proses Bisnis Kebutuhan Fulfillment Keterangan N P F Sistem Manual Sistem ERP Odoo Price List - Memuat mengenai harga produk, nama produk hingga waktu pengiriman yang dibutuhkan dalam setiap pembelian bahan baku produksi. ✓ sehingga membutuhkan waktu lama. - Karena masih menggunakan sistem manual,
data yang telah diinput tidak dapat diakses dimana saja (terbatas). data yang lengkap dapat diakses kapanpun dan dimanapun. 3. Pembuat an Wareho use - Untuk pencatatan data barang perusahaan. - Untuk melakukan permintaan barang ke menu purchase . - Membantu dalam mencatat dan melakukan pendistribusian barang pada tiap bagian dalam perusahaan. ✓
✓ ✓
- Pencatatan masih menggunakan excel. - Mengirim surat permintaan melalui email . - Melakukan pencatatan transaksi pada warehouse , inventory dan logistik perusahaan. - Membuat form menggunakan Odoo untuk membantu dalam memasukkan data. - Dapat membuat form request order . - Membantu dalam pembuatan form data transaksi, penawaran, permintaan barang, dan lainnya. Serta mendistribusikan ke berbagai bagian terkait. 4. Pemesa nan Bahan Baku dari Vendor - Vendor mempunyai alamat dan detail produk yang jelas dan lengkap. - Membantu dalam mengatur penghitungan biaya pembelian bahan baku. - Melakukan
update terkait ✓
✓
✓ - Melakukan pembelian dengan mengirimkan surat terkait dengan permintaan pembelian barang. - Aktivitas penghitungan terkait biaya pembelian masih dilakukan secara manual. - Perhitungan persediaan dalam gudang masih - Perusahaan penyedia mempunyai informasi dan atau data yang lengkap, jelas, dan detail. - Penghitungan total biaya bisa dilakukan secara otomatis. - Persediaan gudang dapat diketahui dengan
No Proses Bisnis Kebutuhan Fulfillment Keterangan N P F Sistem Manual Sistem ERP Odoo dengan persediaan barang. dihitung secara manual. mudah melalui sistem aplikasi Odoo. 5. Konfirm asi Barang Terkait dengan surat penerimaan bahan baku. ✓ Terkait dengan surat penerimaan bahan baku masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Word kemudian dikirim melalui email. Formulir untuk konfirmasi bahan baku dapat dibuat melalui aplikasi Odoo dan dapat terkirim secara otomatis pada vendor yang dituju. 6. Mengin put Bahan Baku Bill of Material - Perusahaan mempunyai informasi yang detail terkait bahan baku yang dibutuhkan. - Dapat menyimpan data Bill of Material yang sudah dibuat sebelumnya. ✓ ✓ Penginputan dan pencatatan data bahan baku menggunakan Excel. - Semua data yang ada secara otomatis akan tersimpan. - Perencanaan terkait Bill of Material dapat dilakukan dan akan terdapat tampilan khusus terkait hasilnya. 7. Melaku kan Proses Produks i - Perusahaan dapat mengetahui seberapa banyak kuantitas produksi dan bahan baku yang akan dibutuhkan. - Detail terkait kebutuhan barang produksi perusahaan. ✓ ✓ - Pencatatan masih dilakukan secara manual dalam buku. - Terdapat kemungkinan buku catatan bahan baku dapat hilang. Langsung terdapat Bill of Material yang berisi mengenai rincian bahan baku, jumlah produksi, baik itu harga, jumlah, jenis dan lainnya. 8. Menent ukan Biaya Produks i Perusahaan bisa mengetahui berapa perkiraan biaya yang dibutuhkan setiap melakukan kegiatan produksi. ✓ ✓ - Besaran biaya produksi baru dapat ditentukan berdasarkan laporan keuangan yang ada. - Memungkinka n terjadinya kesalahan dalam perhitungan biaya produksi. - Biya dapat ditentukan secara otomatis melalui aplikasi Odoo. - Karena sudah dilakukan secara otomatis, penentuan biaya dapat dijadikan
No Proses Bisnis Kebutuhan Fulfillment Keterangan N P F Sistem Manual Sistem ERP Odoo sebagai referensi bagi perusahaan. 9. Melaku kan Pembay aran Bahan Baku Perusahaan membuat faktur terkait dengan pembelian bahan baku. ✓ Pembuatan faktur masih dilakukan secara manual melalui Microsoft Word atau Excel baru kemudian bisa dikirim kepada vendor terkait. Penginputan pembayaran bahan baku secara otomatis bisa membuat faktur dan bisa langsung dikirim pada vendor.

## S umber : Data diolah, 2023

## PENUTUP
Sistem Odoo yang akan digunakan sebagai aplikasi ERP dapat membantu pengelolaan persediaan proses  produksi  tas  dan  aksesoris  House  of  Edera.  Mulai  dari  pencarian vendor, pemesanan produk, perhitungan total biaya yang harus dibayar serta metode pembayarannya sehingga dalam mengelola bisnis dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Dengan dilakukannya implementasi sistem ERP menggunakan aplikasi Odoo pada Mitra UMKM House of Edera dapat disimpulkan: (1)  Implementasi  sistem  ERP  Odoo  modul manufacturing membuat  proses  produksi  House  of Edera menjadi lebih mudah dan dapat termonitor dengan baik, terutama proses pencatatan bill of material (BOM); (2) Implementasi sistem ERP Odoo modul Inventory maka pengecekan barang persediaan  pada House  of  Edera dapat  dilakukan  secara  otomatis  dan  akurat  dengan komputer yang  saling  terintegrasi  antar  bagian;  (3)  Implementasi  sistem  ERP  Odoo  modul purchase membantu proses  pembelian  barang  House  of  Edera  ke supplier/  vendor menjadi  lebih  efektif dan efisien dengan cara online ; (4) Faktur pembayaran dapat dilakukan secara otomatis, mudah dan  tersistem  sesuai  dengan  jumlah  tagihan  dari  barang  yang  diterima  oleh  House  of  Adera. Kemudian bukti pembayaran dapat dikirimkan ke supplier secara online . Proses penerapan sistem manufacturing,  purchasing, dan inventory merupakan  aplikasi  yang  mendukung supply  chain management pada  UMKM  (Nugroho,  Firdaus,  et  al.,  2023).Untuk  lebih  meningkatkan  proses bisnis  dan  penjualan  mitra  UMKM  House  of  Edera  maka  kami  memberikan  saran  yang  bisa dilakukan, yaitu (1) UMKM House of Edera dapat menggunakan aplikasi Odoo berbayar untuk memudahkan  mengelola  bisnisnya,  sehingga  fitur-fiturnya  lebih  lengkap  dan  penggunaanya dapat  lebih  maksimal;  (2)  Untuk  meningkatkan  penjualan  sebaiknya  UMKM  House  of  Edera dapat lebih meningkatkan promosi melalui sosial media yang sudah ada. Mengembangkan akun sosial media lain sebagai bentuk pemasaran produk misalnya di Facebook, tiktok dan Twitter; (3) Dapat  mulai  mendaftarkan  produk  pada market  place seperti  Shopee,  Lazada,  maupun Tokopedia. Penelitian ini secara keseluruhan belum dapat menunjang seluruh kebutuhan aplikasi pengelola inventory dan purchase , sehingga harus ada penelitian lanjutan untuk menyelesaikan masalah  yang  lain  seperti website,  sales,  invoice,  e-commerce,  digital  marketing dan  lain-lain (Nugroho, Purnamasari, et al., 2022). Penelitian lanjutan juga dalam dilakukan dalam penerapan ERP di  UMKM  lain  melalui  kerjasama  yang  baik  sesuai  dengan  strategi  PENTAHELIX serta peran spiritual intelligence dalam implementasinya   (Amaliyah, 2020b; Amaliyah  Nugroho, 2022; Suroija, 2022; Suroija, Asrori, Nugroho, et al., 2022).

## DAFTAR PUSTAKA
Aditya,  A.  and  Hadi  Santuso,  Y.E.  (2022)  “Business  process  analysis  and  implementation  of Odoo ERP in sales, purchasing and Accounting Systems (case study: CV Mitra Perkasa),” Procedia  of  Social  Sciences  and  Humanities ,  3,  pp.  358–365.  Available  at: https://doi.org/10.21070/pssh.v3i.151.
Amaliyah, E. D. E. (2020). Peran Spiritual Intelligence Dalam Meningkatkan Personal Financial Management  Melalui  Financial  Technology,  Subjective  Norm,  Dan  Financial  Capability.
Universitas Islam Sultan Agung Semarang. http://repository.unissula.ac.id/view/creators/Amaliyah=3AErlina_Dewi_Endah=3A=3A.ht ml
Amaliyah,  E.  D.  E.,    Nugroho,  B.  S.  (2022).  Improving  Personal  Financial  Management through Financial Technology, Financial Capability, and Spiritual Intelligence as Intervening Variable. Admisi Dan Bisnis, 23(1), 57–70. https://doi.org/10.32497/ab.v23i1.3477
Nugroho, B. S. (2021). Human Resource Performance Improvement Model Design (Case Studi in  the  Biggest  Central  Java  Automotive  Company).  Admisi  Dan  Bisnis,  22(1),  47–60. https://doi.org/10.32497/ab.v22i1.2489
Nugroho, B. S., Ardiana, G. N., Ramadhani, G. N., Pandugo, K. I., Gintings, M. J. B.,  Akbar, R.  M.  F.  (2023).  Reengineering  Proses  Bisnis  UD.  Multi  Snack  Menggunakan  Enterprise Resource  Planning  Odoo.  Bisman  (Bisnis  Dan  Manajemen):  The  Journal  of  Business  and Management, 6(1), 190–203. https://doi.org/10.37112/bisman.v6i1.2494
Nugroho, B. S., Firdaus, A. S., Pamade, N. W., Varma, N. V., Amiyati, N. R.,  Rohman, T.
(2023).  Business  Process  Reengineering  of  CV  Dext  Jaya  Sentosa  to  Support  the  Supply Chain Management. Admisi Dan Bisnis, 24(1), 23–42.
https://jurnal.polines.ac.id/index.php/admisi
Nugroho, B. S., Mafaza, A. P., Mohammad, Dzalfajri, M. A., Rizkiyanto, R.,  Setianingrum, S. W. (2023). Implementation of Supply Chain Management Using ERP Odoo (Case Study of PT Mas Arya Indonesia). In IJEVSS (Vol. 02). https://doi.org/10.99075/ijevss.v2i02.261
Nugroho,  B.  S.,  Purnamasari,  E.,  Prahara,  T.,    Ayuwardani,  M.  (2022).  Penerapan  Strategi Kaizen Production dan Integrated Digital Marketing Untuk Meningkatkan Produktivitas dan
Penjualan Tanaman Hias. Surya Abdimas, 6(2), 361–370.
https://doi.org/10.37729/abdimas.v6i2.1736
Nugroho, B. S., Utami, H., Ayuwardani, M.,  Adie Setyawan, N. (2022). Knowledge Sharing and  Employee  Performance:  the  mediating  role  of  Organizational  Learning.  Admisi  Dan Bisnis, 23(2), 155–164. https://doi.org/10.32497/ab.v23i2.3786
Suroija,  N., Asrori,  M.,   Nugroho, B.  S.  (2022).  Strategi  Pengembangan  Ekowisata  Dengan Model Pentahelix Pada Karang Jahe Beach Kab Rembang.
https://jurnal.polines.ac.id/index.php/Sentrikom/article/view/3415
Suroija,  N.,  Asrori,  M.,  Nugroho,  B.  S.,    Sulistiyani,  E.  (2022).  Pentahelix  Model  For  The Development Of Ecotourism Karang Ginger Beach Punjulharjo Village, Rembang Regency. International Journal of Education, Business and Economics Research (IJEBER), 2(6), 134– 145. http://ijeber.com/#