Pelatihan dan Pendampingan Penggunaan Elearning Bagi Dosen- Dosen di Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
Yuli Wahyuni 1* , Halimah Tus Sadiah 2*
1 Universitas Pakuan Jl. Pakuan Nomor 1 PO Box 452, 2 Universitas Pakuan Jl. Pakuan Nomor 1 PO Box 452 Email: yuli_wahyuni@unpak.ac.id 1 , sadiahht@unpak.ac.id 2
Abstrak : Peningkatan sistem pembelajaran yang dipilih khususnya pada masa pandemik sebagai trending Teknologi Informasi dan Komunikasi khususnya berbasis elektronik salah satunya yang disebut dengan sistem pembelajaran e-learning. Dalam penggunaan elearning di Sekolah Vokasi Universitas  Pakuan  beberapa  dosen  mempunyai  problem  permasalahan  dimana  terkendala dalam  memasukkan  materi  pembelajaran  baik  dalam  bentuk  tex,  video  sampai  dengan menyimulasikan nilai ujian Quiz maupun Ujian semester serta membuat forum sesi tanya jawab. Dari permasalahan tersebut sehingga team pengabdian masyarakat membuat suatu pelatihan dan pendampingan  untuk  dosen-dosen  Sekolah  Vokasi  Universitas  khususnya  yang  diharapkan dengan  adnya  pelatihan  ini  maka  Sekolah  Vokasi  dapat  menghasilkan  dosen-dosen  yang berkwalitas  dan  tenaga  profesional  terampil  berpendidikan  tinggi  mengikuti  perkembangan zaman  dan  teknologi  berbasi  TIK  serta  melaksanakan  tugas  dan  tanggung  jawab  Tridarma sebagai dosen . Hasil dari pelatihan diikuti oleh dosen-dosen Sekolah Vokasi Prodi Komputer dan Prodi Ekonomi baik secara online dan offline, dari hasil survei dalam bentuk questioner dosen Sekolah  Vokasi  90%  telah  memahami  bagaimana  menggunakan  e-learning  sehingga  proses pembelajaran  yang  di  wajibkan  oleh  pemerintah  yaitu  pembelajaran  elearning  ini  telah terselenggara khususnya dimasa pandemik serta proses belajar mengajar dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Kata Kunci: E-learning, Online, Teknologi Informasi, Pembelajaran

## 1. PENDAHULUAN
Indonesia sebagai Negara berkembang saat ini menghadapi era globalisasi yang menuntut agar setiap  sumber  daya  manusia  baik  perorangan  maupun  kelompok  untuk  maju.  Saat  ini pembenahan  tentang  sistem  pendidikan  menuntut  untuk  meningkatkan  sistem  pembelajaran yang  lebih  modern  baik  dari  segi  ilmu  aplikatif  dan  daya  kreativitas  yang  tinggi.  Dalam meningkatkan  sistem  pembelajaran  yang  efektif  tentu  harus  didukung  dengan  proses pembelajaran  berbasis  Teknologi  elektronik,  khususnya  teknologi  informasi  dan  komunikasi salah satunya yang disebut dengan sistem pembelajaran e-learning. Pustaka Sarana TIK yang digunakan dalam aktivitas sehari-hari diciptakan   tidak   murni   untuk   pendidikan.   Namun, ketidakmurniaan ini memberikan tantangan bagi guru maupun dosen dalam bidang pendidikan fisika  untuk  mengeksplorasi      keefektifan      penggunaan      TIK      tersebut  dalam        kegiatan pembelajaran. Berbagai penelitian dilakukan untuk mengetahui dampak yang ditimbulkan oleh penerapan TIK dalam pembelajaran (Kaware, S. S., 2015), (Brun, M, 2014), (Megeid, N.   S. A, 2014).
Dampak   kegiatan   pembelajaran   yang   menggunakan fasilitas dalam jaringan (daring) juga telah diteliti (Kaware dan San 2015) serta Wang (2011) menemukan bahwa penggunaan    TIK dalam    pembelajaran memberikan kesempatan lebih luas bagi siswa dalam mengakses sumber informasi untuk belajar (Kaware, S. S., 2015), (Wang, T, 2011).
E-Learning  adalah  segala  pemanfaatan  teknologi  internet  dan  web  untuk  menciptakan pengalaman  belajar.  Lingkungan  belajar  yang  memiliki  berbagai  kemudahan  bagi  siapa  saja, dimana saja dan kapan saja (Sucahyono, 2016). Sebanyak 90% guru dan 79% murid memilih E- learning  sebagai  media  pembelajaran  (Parjanto  dan  Ferdiana,  2015).  Ddilihat  dari  hasil  belajar siswa sebelum menggunakan E-learning hasil belajar siswa rata-rata 66,79 setelah pembelajaran menggunakan media E-learning hasil belajar siswa meningkat menjadi 80,10 (Putri et al, 2017). Guru  dan  murid  tidak  perlu  lagi  bertatap  muka  langsung,  namun  demikian  interaksi  dapat dilakukan lewat bantuan aplikasi yang digunakan pada Elearning (Septanto, 2015). Melihat siswa yang dekat dengan internet dan maraknya penggunaan situs-situs jejaring sosial dalam kehidupan sehari-hari  memungkinkan  guru  untuk  membuat  kelas  virtual  menggunakan  salah  satu  situs pembelajaran bersifat maya bertajuk Edmodo yang memiliki tampilan identik dengan  Facebook (Wirda, et al, 2014). Berbagai sistem pembelajaran online dibuat dan banyak juga lembaga atau institusi  pendidikan  yang  mulai  menerapkan  dan  menambahkan  sistem  e-learning  dalam pembelajaran  formal  dan  regular  (Dharmawati,  2017).  Selain  itu,  tugas  yang  diberikan  melalui fitur  assignment  dan  quiz  yang  memiliki  batas  waktu  pengerjaan,  sehingga  dapat  melatih kedisiplinan, dalam mengerjakan tugas (Irmade dan Widjanarko, 2017).
E-learning dalam arti luas bisa mencakup pembelajaran yang dilakukan di media elektronik (internet)  baik  secara  formal  maupun  informal.  E-learning  secara  formal  misalnya  adalah pembelajaran  dengan  kurikulum,  silabus,  mata  pelajaran  dan  tes  yang  telah  diatur  dan  disusun berdasarkan jadwal yang telah disepakati pihak-pihak terkait (pengelola e-learning dan pembelajar sendiri).  Pembelajaran  seperti  ini  biasanya  tingkat  interaksinya  tinggi  dan  diwajibkan  oleh perusahaan  pada  karyawannya  atau  pembelajaran  jarak  jauh  yang  dikelola  oleh  universitas  dan perusahaan-perusahaan  (biasanya  perusahaan  konsultan)  yang  memang  bergerak  dibidang penyediaan  jasa  e-learning  untuk  umum.  Materi  pembelajaran  yang  disajika  dalam  e-Learning berupa  teks,  grafik,  animasi,  simulasi,  audio,  dan  video.  E-Learning  juga  harus  memiliki  fitur untuk diskusi misalnya chatting.
Tiga  puluh  dua  responden  yang  terlibat  dalam  penelitian  ini  adalah  calon  guru  fisika  di jurusan fisika FMIPA UM. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam kegiatan ini berupa angket,  observasi  dan  wawancara.  Hasil  penelitian  menunjukkan  adanya  pengaruh  positif  dari penggunaan WA bagi keaktifan mahasiswa dalam berdiskusi serta kuliah baik dalam perkuliahan tatap  muka  maupun  dalam  jaringan  (daring).  Mahasiswa  juga  merasa  perlu  untuk  mencoba menerapkan penggunaan WA dalam kegiatan pembelajaran kelak maupun dalam perkuliahan lain. Kedekatan  serta  diskusi  antar  mahasiswa  dan  dosen-mahasiswa  dapat  terjadi  dengan  baik  serta meningkatkan  motivasi  belajar  mahasiswa  (Khusaini,  2017).  Beberapa  metode  juga diimplementasikan dalam penerapan daring. Metode Edmodo merupakan wahana komunikasi dan diskusi yang sangat efiesien untuk para guru dan murid (Sucahyono, 2016).
Karena dirasa sangat penting pembelajaran elearning ini guna pemenuhan tanggung jawab seorang dosen-dosen dalam belajar mengajar khususnya dalam memenuhi pelaksanaan Tridarma perguruan  tinggi  selain  itu  sebagai  tugas  dan  tanggung  jawab  dosen  dalam  melaksanakan pengajaran yang telah di wajibkan oleh pemerintah dengan memanfaatkan aplikasi elearning maka
team membuat pengabdian masyarakat dengaan judul “ Pelatihan dan Pendampingan Penggunaan Elearning  Bagi  Dosen-Dosen  di  Sekolah  Vokasi  Universitas  Pakuan”  sebagai  penyelesaian permasalahan tersebut.

## 2. METODE PELAKSANAAN

## A. Persiapan
Metode yang dilakukan adalah melalui kuisioner pengisian pemilihan pelatihan online dan offline elerning, penentuan kebutuhan dasar yang diperlukan guna berjalannya pembelajaran bagi  dosen-dosen  di  Sekolah  Vokasi  dengan  yang  bertujuan  untuk  melakukan  klasifikasi peserta  pelatihan  dengan  menentukan  materi  pelatihan  baik  dasar  ataupun  kelas  expert. Selain itu dosen-dosen juga dihimbau untuk menyiapkan RPS sebelum memulai pelatihan.

## B. Pembuatan Modul Pelatihan dan Pendampingan
Tahap  persiapan  selanjutnya  adalah  pembuatan  modul  pelatihan  dan  pendampingan elearning bagi dosen-dosen Sekolah Vokasi sebagai bahan acuan dasar untuk penggunaan aplikasi elearning.

## C. Pelatihan dan Pendampingan
Pada sesi ini metode secara umum, terdapat empat tahapan pelatihan, yaitu: penilaian pra- pelatihan, perancangan, pelaksanaan dan penilaian pasca-pelatihan (Mathis, 2011). Secara skematik,  tahapan  dan  kegiatan  yang  dilakukan  dalam  tiap  tahapan  dapat  digambarkan sebagai berikut :
Gambar 1. Tahapan Pelatihan Pendampingan

## Sumber : Mathis, 2011
Peserta pelatihan melibatkan dosen-desen Sekolah Vokasi Unpak dan akan dilakukan melalui beberapa tahapan yaitu:
a. Pelaksanaan  pelatihan  dilakukan  di  Sekolah  Vokasi  Unpak.  Kegiatan  pelatihan dilaksanakan dalam waktu  1 hari mulai pukul 09.00-16.00 WIB. Hasil pelatihan berupa keterampilan dalam memasukkan bahan ajar kuliah dan evaluasi penilaian untuk dosen- dosen Sekolah Vokasi Unpak.
•Menjadwalkan pelatihan •Melaksanakan pelatihan •Memantau pelatihan •Mengukur hasil pelatihan •Membandingkan hasil/kriteria •Memiih metode pelatihan •Merencakan metode Pelatihan •Menganalisis kebutuhan penilaian •Mengidentifikasikan tujuan dan kriteria pelatihan Penilaian Perancangan Penyampaian Evaluasi
b. Tahap awal  pelatihan adalah pengenalan  Aplikasi  elearning dan penyediaan RPS  yang telah dihimbau sebelumnya melalui surat pemberitahuan ke Dosen-dosen.
c. Tahap  kedua  pelatihan  adalah  pelatihan  penggunaan  aplikasi  secara  umum.  Metoda penerapan  IPTEK  dilakukan  melalui  kombinasi  tutorial  dan  praktik  langsung.  Pada tahapan ini dijelaskan dan dipraktikkan tentang kemampuan penggunaan sistem secara umum.
d. Tahap ketiga pelatihan adalah pelatihan  elearning metode penerapan  IPTEK dilakukan melalui  kombinasi  tutorial  dan  praktikum  langsung.  Pada  tahapan  ini    dijelaskan  dan dipraktikkan tentang penggunaan aplikasi dengan mengikuti langkah-kangkah dimodul.
e. Tahap akhir pelatihan adalah evaluasi bagi para peserta pelatihan.  Kegiatan ini ditujukan sebagai  indikator  keberhasilan  pelatihan.  Tahap  evaluasi  ini  dibagi  ke  dalam  2  (dua) kategori yakni
1) Evaluasi jangka pendek yang dilakukan selama pelatihan berlangsung.
2) Evaluasi jangka panjang yang dilakukan melalui monitoring hasil penggunaan aplikasi. Kegiatan  ini  merupakan  tahap  evaluasi  jangka  panjang  yang  sekaligus  sebagai  media konsultasi  bagi  para  peserta  pelatihan  untuk  membantu  penyelesaian  kendala-kendala nyata  yang  dihadapi  dan  sekaligus  menjadi  media  evaluasi  akhir  sebagai  indikator keberhasilan pelaksanaan kegiatan penerapan ilmu teknologi komputer berbasis daring.

## D. Pembuatan Dukumentasi
Dukumentasi  berupa  pemotretan  foto  selama  kegiatan  pelatihan  elearning  baik  pelatihan maupun peserta yang hadir, foto dilakukan dua tahap melalui online dan juga melalui offline.

## E. Publikasi dalam Seminar Nasional
Selanjutnya  pada  kegiatan  pengabdian  masyarakat  dalam  bentuk  pelatihan  dan pendampingan elearning Sekolah Vokasi Unpak team kami juga mempublikasikan kegiatan tersebut dengan mengikuti Seminar Nasional pengabdian masyarakat sebagai pemakalah di Universitas Dinamika.

## 3. HASIL dan PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian masyarakat pelatihan dan pendampingan elearning dosen-dosen Sekolah Vokasi Unpak telah berhasil dilaksanakan dan mendapatkan beberapa hasil capaian keluaran yaitu :
1. Pelatihan elearning yang telah berhasil dilaksanakan pada Hari Selasa Tanggal 15 September 2020 dimulai pada jam 09.00–16.00 WIB yang dihadiri oleh 26 dosen secara Online dan 7 dosen Sekolah Vokasi Unpak secara offline atau hadir langsung didalam ruangan. Materi ini disampaikan  oleh  instruktur  Ibu  Yuli  Wahyuni  dan Halimah  Tus  Sadiah dengan  materi profile , upload materi, page, conference , label, membuat aktivitas forum diskusi, membuat feedback pada e-learning, mengkonversi bahan ajar power point ke pdf, membuat bahan ajar video dari bahan ajar powerpoint, create video powerpoint, menampilkan video di elearning, attendance, assignment, quiz dan grading .
G ambar 2. Foto Peserta Pelatihan dan Pendampingan Elearning Dosen Sekolah Vokasi Unpak Secara Online dan Offline
Gambar 3. Instruktur Menjelaskan Pada Saat Pelatihan dan Pendampingan Elearning Dosen Sekolah Vokasi Unpak
2. Evaluasi jangka panjang/monitoring dilakukan sebanyak 3 (tiga) kali, yaitu pada tanggal 28 September 2020, 5 Oktober 2020, dan 12 Oktober 2020. Hasilnya berupa tugas yang telah dikerjakan oleh peserta pelatihan serta kuesioner hasil pelatihan.
3.  Adapun  hasil  dari  pengabdian  masyarakat  tersebut  yaitu  dalam  bentuk  modul  pelatihan. Pembuatan  modul  elarning  Sekolah  Vokasi  Unpak  yang  dihasilkan  dari  pelatihan  dan pendampingan  elearning  yaitu  modul  yang  dapat  dijadikan  acuan  dasar  dalam  tahapan- tahapan penggunaan elearning bagi dosen-dosen Sekolah Vokasi Unpak dapat dilihat dari gambar berikut ini :
Gambar 4. Modul Pelatihan dan Pendampingan Elearning Dosen Sekolah Vokasi Unpak Secara Online dan Offline
4. Hasil  selanjutnya  pada  kegiatan  pengabdian  masyarakat  dalam  bentuk  pelatihan  dan pendampingan elearning Sekolah Vokasi Unpak team kami juga mempublikasikan kegiatan tersebut dengan mengikuti Seminar Nasional pengabdian masyarakat sebagai pemakalah.

## 4. UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terimakasih atas kepercayaan, dukungan, semangat dan penghargaan setinggi-tingginya kepada tim pengabdian masyarakat, kepada Sekolah Vokasi dan Kampus Universitas Pakuan yang telah membantu terselenggaranya kegiatan Pengabdian Masyarakat ini sehingga berjalan dengan lancar dan semoga kegiatan pelatihan dan pendampingan elearning bagi dosen-dosen dilingkungan  Sekolah  Vokasi  khususnya  dapat  bermanfaat  utamanya  dalam  proses  belajar mengajar guna terlaksananya Tridarma dosen di perguruan tinggi.

## 5. KESIMPULAN
Pelaksanaan  pelatihan  dan  pendampingan  elearning  bagi  dosen-dosen  Sekolah  Vokasi Universitas Pakuan, dilaksanakan selama 1 (hari), yaitu tanggal 15 September 2020 26 dosen secara  Online  dan  7  dosen  Sekolah  Vokasi  Unpak  secara  offline  atau  hadir  langsung  saat pelatihan.  Pelatihan diawali dengan pembukaan  yang dihadiri  langsung oleh  Wakil Dekan  II Sekolah  Vokasi  Unpak.  Kemudian  dilanjutkan  dengan  pelatihan  oleh  instruktur  Ibu  Yuli Wahyuni  dan Halimah  Tus  Sadiah dengan  materi  profile,  upload  materi, page,  conference , label,  membuat  aktivitas  forum  diskusi,  membuat  feedback  pada  e-learning,  mengkonversi bahan ajar power point ke pdf, membuat bahan ajar video dari bahan ajar powerpoint, create video powerpoint, menampilkan video di e-learning, attendance, assignment, quiz  dan grading. Hasil  dari  pelatihan  seluruh  peserta  (dosen-dosen)  sudah  mulai  mengerti  dalam  penggunaan aplikasi  elearning  untuk  proses  belajar  mengajar,  dimana  lebih  dari  50%  sudah  bisa menggunakan aplikasi elearning tersebut. Dengan demikian, berdasarkan hasil wawancara dan pengisian  kuesioner  seluruh  peserta  menginginkan  diadakan  pelatihan  pengembangan  dalam bentuk  pelatihan  pembuatan  Vidio  bahan  ajar.  Hasil  dari  pengabdian  masyarakat  ini  dalam bentuk modul pelatihan dan pendampingan elearning serta sebagai pemakalah pada publikasi di Seminar Nasional Pengabdian Masyarakat.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
Brun, M., & Hinostroza, J. E. Learning to become a teacher in the 21st century: ICT integration in  Initial  Teacher  Education  in  Chile.Educational  Technology  &  Society,  vol.17,  no. 3,2014, pp.222-238.
Dharmawati.  2017.  “Penggunaan  Media  eLearning  Berbasis  Edmodo  dalam  Pembelajaran English for Business”, Jurnal Sistem Informasi 1(1): 43-49.
Irmadel,  Oka.,  Paulus  Widjanarko.  2017.  “Efektivitas  Penggunaan  Edmodo  Terhadap  Sikap Kemandirian  Belajar  Mahasiswa  PG-PAUD  Unisri  Tahun  Akademik  2016/2017’. Research Fair Unisri, 1(1): 17-22.
Kaware,  S.  S.,  &  Sain,  S.  K.  ICT  “Application  in  Education:  An  Overview”.  International Journal of Multidisciplinary Approach & Studies, vol. 2, no. 1, 2015, pp. 25-32.
Khusaini, Agus Suyudi, Winarto dan Sugiyanto, “Optimalisasi Penggunaan WhatsApp dalam Perkuliahan  Penilaian  Pendidikan  Fisika”.  Jurnal  Riset  dan  Kajian  Pendidikan  Fisika JRKPF UAD vol.4, no.1 April 2017
L.  Mathis,  Robert  &  H.  Jackson,  John.  2011.  “Human  Resource  Management”.  (edisi  10). Jakarta : Salemba Empat.
Megeid, N. S. A. “E-learning versus blended learning in accounting courses Quarterly Review of Distance Education”. vol.15, no. 2, 2014, p. 35.
Parjanto  dan  Ferdiana  Ridi  2015.  “Analisis  Minat  Penggunaan  E-Learning  pada  Guru  dan Peserta  Didik  SMA  Negeri  1  Depok  Sleman”  Prosiding  SNATIF  Ke  -2.  Universitas Muria Kudus: 365-370.
Putri, S. R., Wahyuni, S., Suharso, P., 2017. “Penggunaan Media Pembelajaran Edmodo untuk Meningkatkan Aktivitas dan Hasil Belajar Siswa Kelas X Pemasaran di Smk Negeri 1 Jember  Tahun  Ajaran  2016/2017”.  Jurnal  Pendidikan  Ekonomi:  Jurnal  Ilmiah  Ilmu Pendidikan, Ilmu Ekonomi, dan Ilmu Sosial 11(1): 111-116.
Septanto, H. 2015. “Elearning Menggunakan Edmodo Sebuah Aplikasi Pembelajaran Berbasis Web Pada Kelas Shift di STMIK Bina Insani”, Bina Insani Ict Journal 2(2):121-141.
Sucahyono,  B.  2016.  “Analisa  Efesiensi  Penerapan  Media  Ajar  Berbasis  Digital  Class  pada Smpn 4 Pamekasan”. Jurnal Insand Comtech 1(1): 27-31.
Wang, T. Designing for designing: “Information and communication technologies (ICTs) and professional education”. International Journal of Art & Design Education, vol.30, no.2, 2011, pp.188-199.
Wirda,  Almasri,  Sukaya.  2014.  “Pengaruh  Penggunaan  Media  Pembelajaran  Elektronik Berbasis Edmodo Terhadap Hasil Belajar Siswa Pada Mata Diklat Melakukan Instalasi Sound  System  Kelas  Xi  Teknik  Audio  Video  Di  Smk  N  1  Kinali”.  Voteknika:  Jurnal Vokasional Teknik Elektronika & Informatika (2) 2:112-117.0