Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol. 14 No.1 Januari-Juni 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Aplikasi Pengarsipan
Shipper Barang pada Counter JNE Bukit Kapur
Gellysa Urva 1 , Tina Wati Manalu 2
1) Program Studi Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Teknologi Dumai Jl. Utama Karya Bukit Batrem II Email: gellysa.urva@gsmail.com

## ABSTRAK
Arsip mempunyai peranan yang sangat penting dalam sebuah instansi atau perusahaan karena digunakan untuk mendukung proses administrasi atau kegiatan yang  dilakukan  diperusahaan.  Apabila  arsip  yang  dimiliki  kurang  baik pengelolaannya  dapat  mengakibatkan  sulitnya  menemukan  informasi  yang  telah disimpan  dan  akhirnya  dapat  menghambat  tahapan  proses  pekerjaan  selanjutnya. Oleh  karena  itu  sebaiknya  arsip  dikelola  menggunakan  sistem  pengelolaan  arsip yang  baik  dan  benar.Pada  penelitian  ini  dibahas  bagaimana  merancang, menerapkan sistem serta pemeliharaan dan keamanan dokumen sehingga terhindar dari  kerusakan.  Sistem  dibuat  dengan  menggunakan  aplikasi  php  mysql  dengan tujuan pengarsipan dokumen ini untuk membantu dan mencegah proses yang sangat lama  dalam  penyimpanan  maupun  pencarian  suatu  dokumen  yang  dibutuhkan diwaktu  yang  cepat,  tepat  dan  terperinci.  Oleh  karena  itu,  Aplikasi  ini  sangat membantu  pihak  Counter  JNE  Bukit  Kapur  dalam  melakukan  pekerjaan  dengan efektif  dan  efesien.  Berdasarkan  pembahasan  pengarsipan  data  pengirim  pada Counter  JNE  Bukit  Kapur  peneliti  berharap  sistem  yang  dibuat  membantu  dan memudahkan  admin  dalam  dalam  mendata  dan  mengecek  barang  milik  shipper pada Counter JNE Bukit Kapur serta mencetak laporan terperinci
Kata kunci: Aplikasi , Arsip, Barang

## ABSTRACT
Archives have a very important role in an agency or company because they are used to support administrative  processes  or  activities  carried  out  in  the  company.  If  the  archives  that  are owned are not properly managed, it can make it difficult to find information that has been stored and can eventually hinder the next stage of the work process. Therefore, archives should be managed using a good and correct archive management system. This study discusses how to design, implement a system and document maintenance and security so as to avoid damage. The system is made using the php mysql application with the aim of archiving this document to help and prevent a very long process of storing and searching for a document that is needed in  a  fast,  precise  and  detailed  time.  Therefore,  this  application is  very  helpful  for  the  JNE Bukit  Kapur  Counter  in  doing  work  effectively  and  efficiently.  Based  on  the  discussion  of archiving the sender's data at the Bukit Kapur JNE Counter, the researchers hope that the system created helps and makes it easier for admins to record and check shipper's goods at the Bukit Kapur JNE Counter and print detailed reports
Keywords: Aplication, Archives, Stuff

## Pendahuluan
Perkembangan  bidang  teknologi  saat  ini  berdampak  pada  perekonomian Indonesia  terutama  pada  bidang  industri  jasa.  Hal  ini  terkait  dengan  semakin maraknya  bisnis  jual  beli online yang  dilakukan  oleh  pelaku  usaha online yang terdiri dari masyarakat maupun perusahaan-perusahaan toko online . Bisnis jual beli online membutuhkan jasa pengiriman paket untuk mengantarkan barang dari toko online kepada  konsumen  dengan  cepat,  mudah  dan  aman  baik  didalam  kota,  luar kota maupun luar Pulau.
Counter JNE Bukit Kapur merupakan salah satu perusahaan pengiriman dan logistik  yang  berada  di  Kota  Dumai,  melayani  jasa  pengiriman  barang,  dokumen, pengiriman  belanja online (E-commerce)  dan  lainnya.  Pengarsipan  paket  barang datang di Counter JNE Bukit Kapur selama ini admin masih menulis atau mencatat ke  dalam  buku  besar  sehingga  kesalahan  dalam  meletakkan  buku  dan  mengingat tanggal pengiriman barang sering terjadi karena admin harus bolak-balik membuka buku untuk mencari rekam jejak. Untuk memudahkan admin dalam pencarian data barang  milik shipper di Counter JNE  Bukit  Kapur  maka  perlu  adanya  Aplikasi pengarsipan yang dapat mengolah data.
Aplikasi  adalah  suatu  bagian  dari  perangkat  lunak  yang  dapat  digunakan untuk  menyelesaikan  masalah-masalah  yang  khusus  yang  dihadapi user dengan menggunakan  kemampuan  komputer  (Listianto,  2017).  Menurut  kamus  besar bahasa Indonesia arsip /ar-sip/ dokumen (surat, akta dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah,  dan  sebagainya),  atau  bergambar  foto,  film,  dan  sebagainya)  dari  waktu yang lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket  computer,  dan  sebagainya),  biasanya  dikeluarkan  oleh  instansi  resmi, disimpan  dan  dipelihara  ditempat  khusus  untuk  referensi,  untuk  pembakuan, pengaturan, dan pengawetan yang diperlukan supaya bahan arsip dapat dikenal dan disusun sebagaimana aslinya tanpa ada yang dirusak dan di ubah (Simangungsong, 2018). Barang adalah sesuatu barang atau produk yang ditawarkan dipasaran untuk dapat  dimiliki,  dipakai  dan  dikonsumsi  oleh  konsumen  untuk  memenuhi kebutuhannya. (Nurhayati, 2018)

## Metode Penelitian
Metode penelitian adalah langkah yang dimiliki dan dilakukan oleh peneliti dalam rangka untuk mengumpulkan informasi. Adapun kerangka kerja yang peneliti lakukan dapat dilihat dari gambar dibawah ini.
Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol. 14 No.1 Januari-Juni 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
Pada  penelitian  ini,  peneliti  akan  mengansistem  yang  akan  dirancang menggunakan  UML (Unified  Modelling  Language), yang  menggambarkan  aliran sistem secara menyeluruh mulai dari user yang terkait sampai kepada aktivitas dan input  yang  dilakukan  pada  sistem.    Tahap  –  tahap  pemodelan  dalam  analisis tersebut yaitu Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram .

## Hasil dan Pembahasan
Use  case  diagram  merupakan  suatu  bentuk  diagram  yang  menggambarkan fungsional  Pengguna  terhadap  sistem.  Pada  gambar  dibawah  ini  dapat  dijelaskan bahwa  ketika  admin  akan  masuk  kedalam  sistem  admin  diwajibkan  untuk  login terlebih dahulu ketika sudah login masuk ke menu utama lalu memilih menu-menu yang ada.

## Gambar 2 Use Case Diagram
Pada  pembuatan  sebuah  sistem  diperlukan  sebuah  gambar  yang  dapat menjelaskan alur atau langkah-langkah dari cara kerja sebuah sistem yang dibuat, sehingga  dapat  memberikan  penjelasan  dalam  bentuk  gambar.  Penjelasan  yang berupa  gambar  proses  kerja  sebuah  sistem  merupakan  gambar  dari  diagram  alur sistem  yang  akan  dibuat.  Tujuan  dari  pembuatan  diagram  alur  adalah  untuk mempermudah pembaca dan pembuat sistem itu sendiri untuk memahami langkah- langkah serta cara kerja sebuah sistem yang dibuat.
Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol. 14 No.1 Januari-Juni 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Gambar 3 Flowchart menu utama
Aplikasi  ini  dibuat  agar  lebih  efisien  dalam  mendapatkan  informasi  tentang data shipper barang  yang  dibutuhkan  oleh Counter JNE  Bukit  Kapur,  oleh  karena itu  Aplikasi  ini  dibangun  untuk  mempermudah  dalam  proses  penyampaian  hasil pendataan Shipper Barang pada Counter JNE Bukit Kapur. Sistem ini didesain dari beberapa  halaman untuk  lebih  memudahkan,  penulis  akan  menampilkan  pada  sub bab di bawah ini:

## 1. Halaman Login
Adapun  tampilan  halaman  utama  Aplikasi  Pengarsipan Shipper Barang  pada Counter JNE Bukit Kapur dengan memasukkan username dan password yang benar.
Gambar 4. Tampilan halaman login admin

## Halaman Utama
Berikut  halaman  utama  Aplikasi  Pengarsipan Shipper Barang  pada Counter JNE Bukit Kapur sebagai media informasi untuk admin.

## Gambar 5 Tampilan halaman utama

## 2. Halaman input Data Pengirim
Berikut  tampilan  halaman input Data  Pengirim  Aplikasi  Pengarsipan Shipper Barang pada Counter JNE Bukit Kapur.
Gambar 6 Tampilan halaman input Data Pengirim
3. Halaman Output Data Pengirim Berikut  tampilan  halaman output Data  Pengirim  Aplikasi  Pengarsipan Shipper Barang pada Counter JNE Bukit Kapur.
Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol. 14 No.1 Januari-Juni 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
Gambar 7 Tampilan halaman output Data Pengirim
4. Halaman Laporan Data Pengirim
Berikut tampilan  halaman laporan untuk data pengirim yang akan dicetak atau disimpan oleh admin.
Gambar 8 Tampilan halaman Laporan Data Pengirim.

## Simpulan
Dari  penelitian  yang  dilakukan,  maka  penulis  dapat  ditarik  kesimpulan, bahwa  Aplikasi  pengarsipan  shipper  barang  yang  telah  dibuat  mempermudah pekerjaan  admin  dalam  mengelola  data  barang  milik shipper pada Counter JNE Bukit Kapur. Selain itu Aplikasi ini juga dapat mencetak laporan terperinci sehingga membantu admin dalam mengelola seluruh data shipper .

## Daftar Pustaka
Andi  A,  (2011),  “Sistem  Informasi  Manajemen  Inventori  Secara  Online Menggunakan Framework Easy UI“, Politeknik Negeri Bengkalis. Anhar. (2010). PHP & MySql Secara Otodidak. Jakarta: PT Trans Media. Dewi,  I.K.,  Kusrini,  Fatta,  H.A.  (2016).  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem Informasi Perpustakaan STKIP Hamzanwadi Selong Dengan Menggunakan Togaf ADM. Jurnal Ilmiah DASI, 15(4), 20-25. Dhanta, R. (2009). Pengantar Ilmu Komputer. Surabaya: INDAH. Isa,  I.G.T.,  Hartawan,  G.P.  (2017).  Perancangan  Aplikasi  Koperasi  Simpan Pinjam  Berbasis  Web  (Studi  Kasus  Koperasi  Mitra  Setia). Jurnal  Ilmiah Ilmu Ekonomi , 5(10), 139-151.
Listianto, F., Fauzi, Irviani, R., and Kasmi. (2017). Aplikasi E-Commerce Berbasis Web  Mobile  Pada  Industri  Konveksi  Seragam  Drumband  Di  Pekon Klaten Gadingrejo  Kabupaten  Pringsewu. J.  TAM  (  Technol.  Accept.  Model) ,  8(2), 146–152.
Madcoms.  (2016). Sukses  Membangun  Toko  Online  dengan  PHP  &  MySQL . Yogyakarta: Andi.
Nurhayati,  A.N.,  Josi,  A.,  and  Hutagalung,  N.A.  (2018).  Rancang  Bangun Aplikasi Penjualan Dan Pembelian Barang Pada Koperasi Kartika Samara Grawira Prabumulih. J.Teknol. dan Inf., 7(2), 13-23. Pahlevi, O., Mulyani, A., and Khoir, M. (2018). Sistem Informasi Inventori Barang Menggunakan  Metode  Object  Oriented  Di  Pt.  Livaza  Teknologi  Indonesia Jakarta. J. PROSISKO, 5(1), 27-35. Rosa, A.S., dan Salahuddin, M. (2011). Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek). Bandung : Modula. Sarosa dan Samiaji (2017). Metodologi Pengembangan Sistem Informasi. Jakarta: Indeks Jakarta.
Sholiq.  (2010). Analisis  dan  Perancangan  Berorientasi  Objek .  Bandung:  Muria Indah.
Simangunsong, A. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. J. Mantik Penusa , 2(1), 11–19.