Johnson Sihombing, Irwan Budi Irawan Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 5, No 3, 15 Agustus 2019
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISNN : 2686 - 0333
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN MENGGUNAKAN  VB.NET  PADA KLINIK PRATAMA RBG RZ   BANDUNG
Johnson Sihombing 1 , Irwan Budi Irawan 2 Manajemen Informatika 1,2
Politeknik Piksi Ganesha Bandung Jl. Jend. Gatot Subroto No. 301 Bandung 40274 John97.sihombing@gmail.com 1 , bims.bs@gmail.com 2

## Abstrak
Klinik  Pratama  RBG  RZ  merupakan  salah  satu klink  yang  berlokasi  di  Bandung    yang  mana kegiatannya  melayani  kesehatan  baik  seperti    pasien rawat  jalan,  pasien  rawat  inap,  Poli  Gigi  dan  ruang rawat  inap  pasien.  Sisten  mformasi      yang  ada  di klinik  yang  sedang  berjalan  saat  ini  masih  dilakukan secara  manual  sehingga  mengakibatkan  kurang maksimal dalam hal pelayanan.
Administrasi  pendaftaran  pasien  di  Klinik Pratama  RBG  RZ  Bandung  merupakan  salah  satu kegiatan  yang  utama  dalam  industri  yang  bergerak bidang  pelayanan  kesehatan,  belum  menggunakan teknologi  komputer  sebagai  alat  bantu  pengelolaan data pasien dan data pembayaran oleh pasien.
Perencanaan  pengembangan  sistem  yang  penulis lakukan  untuk  sistem  infomrasi  pendaftaran  pasien berbasis desktop adalah  dnmgan  menggunakan metode Waterfall. Sedangkan tools untuk perancangan  sistem  adalah  metode/teknik  yang disebut  dengan Unified  Modelling  Language ( UML ). Untuk  keperluan pengembangan aplikasi administrasi pedaftaran  pasien,  penulis  m  suatu  perangkat  lunak yang  sudah  teruji  kehandalannya  dan  banyak digunakan  pengembang  aplikasi  saat    ini  yaitu VB.Net  dengan editor berikut compiler nya  Visual Studo 2013 dan database My SQL.
Uraian laporan akan membahas tentang kegiatan- kegiatan beserta produk-produk yang dihasilkan untuk tiap tahapan pengembangan. Data-data yang dibuthkan  untuk  perancangan  sistem  pendaftaran pasien  terdiri  atas  :  pendaftaran  pasien,  pasien, pemeriksan  pasien,  serta  pembayaran  yang  dilakukan oleh pasien.
Kata kunci :
Sistem  Informasi,  Administrasi  Pendaftaran  Pasien, UML, VB.Net, My SQL.

## Abstract
The RBG RZ Primary Clinic is one of the clinics located  in  Bandung  where  its  activities  serve  good health  such  as  outpatients,  inpatients,  dental  clinics and inpatient rooms. Information system in the clinic that is currently running is still done manually so that it causes less than the maximum in terms of service.
Administration of patient registration at the RBG RZ  Bandung  Primary  Clinic  is  one  of  the  main activities  in  the  industry  which  is  engaged  in  health services, not yet using computer technology as a tool for  managing  patient  data  and  payment  data  by patients.
System  development  planning  that  the  writer  did for  desktop-based  patient  registration  information system is using the Waterfall method. While the tools for  system  design  are  methods  /  techniques  called Unified Modeling Language (UML). For the purposes of  developing  patient  registration  administration applications, the author of a software that has proven its  reliability  and  is  widely  used  by  application developers  today  is  VB.Net  with  the  editor  and compiler following its Visual Studo 2013 and My SQL database.
The  report  description  will  discuss  the  activities along  with  the  products  produced  for  each  stage  of development.  The  data  required  for  the  design  of  a
Johnson Sihombing, Irwan Budi Irawan Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 5, No 3, 15 Agustus 2019
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISNN : 2686 - 0333
patient  registration  system  consists  of:  patient registration, patient examination, and patient payment
. Keywords: Information System, Patient Registration Administration, UML, VB.Net, My SQL.

## I. P ENDAHULUAN

## I.1 Latar Belakang
Perkembangan  teknologi  informasi  merupakan yang  sangat  pesat  pada  saat  ini  akan  memudahkan manusia  untuk  dapat  mengakses  informasi  secara cepat  dan  akurat  baik  secara  individu  maupun korporasi.  Hal  tersebut  dapat  terlaksana  apabila kegiatan sistem yang sedang berjalan terlah beroperasi dengan baik.
Klinik Pratama RBG RZ  merupakan suatu klinik yang  berkegiatan  dalam  bidang  pelayanan  kesehatan untuk  pasien  rawat  jalan,  pasien  rawat  inap  dan  juga menyediakan ruang rawat inap. Hampir dalam  segala kegiatan di atas, pengolahan datanya masih dilakukan secara manual. Hal tersebut mengakibatkan keterlambatan dalam pembuatan laporan dan pencarian  data  tertentu  yang  membutuhk  an  waktu yang  relative  cukup  lama,  termasuk  juga  dalam  hal pengolahan  data  pendaftaran  pasien.  Dengan  kondisi diatas,  maka  dibutuhkan  suatu  sistem  terintegrasi dengan  bantuan  teknologi  komputer  untuk  mengolah data  pendaftaran  pasien  di  Klinik  Pratama  RBG  RZ Bandung.
Salah  satu  faktor  yang  penulis  anggap  perlu dilakukannya  sistem  yang  terkomputerisasis  adalah sistem tersebut akan  memiliki kehandalan disbanding dengan cara-cara yang manual. Apalagi jika didukung oleh  sumber  daya  manusia  (SDM)  yang  bermutu. Oleh  karena  itu,  peningkatan  kualitas  SDM  adalah satu hal yang dianggap penting untuk mengoperasikan sstem  yang  nantinya  bertujuan  untuk  proses pengambilan  keputusan  yang  tepat  bagi  pihak manajemen klinik.
Agar  proses  rancang  bangun  dapat  dilaksanakan dengan  ekspektasi  yang  sesuai  dengan  perencanaan awal,  penulis  menggunakan  program  komputer,  yaitu dengan  menggunakan  program VB.Net dengan database My SQL.
I.2

## Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari Perancangan Sistem Informasi  Pendaftaran  Pasien  di  Klinik  RBG  RZ Bandung  adalah  untuk  menghasilkan  suatu  sistem informasi  yang  berupa  program  aplikasi  berbasis desktop yang  dapat  digunakan  untuk  mengolah  data pendaftaran pasien.  Aktivitas rancang bangun sistem terdiri  atas  :  deskripsi  masalah  yang  dihadapi, pengumpulan  data  sesuai  kebutuhan,  desain  dan rekayasa  perangkat  lunak  aplikasi,  dan  tahap  terkhiir adalah  kegiatan  pengimplementasian  dan testing perangkat lunak.
Dengan dibangunnya sistem informasi pendaftaran  pasien  ini,  dapat  menggantikan  sistem manual yang sedang berjalan dan memberikan sebuah solusi  atas  kendala  atau  masalah  yang  selama  ini dihadapi pihak Klinik Pratama RBG RZ Bandung.

## II. K AJIAN L ITERATUR

## II.1 Pengertian Klinik
Menurut  Peraturan  Menteri  Kesehatan  Repubik Indonesia Nomor 9 Tahun 2014 Pasal 1, Klinik adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan  kesehatan  perorangan  yang  menyediakan pelayanan medis dasar dan atau spesialistik.
Jenis  pelayanan  pada  klinik  dapat  dibedakan menjadi  dua  bagian      Klinik  Pratama  (klinik  yang menyelenggarakan pelayanan medik dasar) dan Klinik Utama  .(klinik  yang  menyelenggarakan  pelayanan medik  spesialistik  dan  pelayanan  medik  dasar). Dibawah  ini  dapat  dilihat  perbedaan  antara  klinik pratama dan klinik utama :
1. Klinik  pratama  hanya    melakukan  pelayanan medis  dasar,  sedangkan  klinik  utama  melayani pelayanan medis dasar dan spesialis;
2. Klinik  pratama  dipimpin  oleh  dokter  atau  dokter gigi, sedangkan klinik utama dipimpin oleh dokter spesialis atau dokter gigi spesialis;
3. Klinik  pratama  boleh  melayani  pasien  rawat  inap jika  klinik  tersebut  adalah  suatu  bentuk  badan usaha,  sedangkan  klinik  utama  dapat  melakukan pelayanan  rawat inap;
4. Klinik  pratama  memiliki  tenaga  medis  paling sedikit  dua  orang  dokter  atau  dokter  gigi, sedangkan  klinik  utama  diwajibkan  memiliki  satu dokter spesialis untuk tiap jenis poli penyakit yang ada di klinik tersebut.
Johnson Sihombing, Irwan Budi Irawan Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 5, No 3, 15 Agustus 2019
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISNN : 2686 - 0333
Disisi lain, bagi klinik pratama yang melaksanakan  pelayanan  rawat  inap,  maka  klinik tersebut  harus  memiliki  fasilitas  pelayanan  kesehatan yag memadai, di antaranya :
1. Memiliki  ruang  rawat  inap  sesuai  ketentuan yang berlaku;
2. Tersedianya kasur ( bed ) untuk pasien rawat inap sebanyak  5-10 bed ,  dan  lama  inap  si  pasien dibatasi sampai 5 hari;
3. Persyaratan  kualifikasi  yang  harus  terpenuhi untuk tenaga dan keperawatan;
4. Memiliki  tempat  untuk  nutrisi  kesehatan  para pasien.

## II.2 Sistem Pendaftaran
Proses  dari  pendaftaran  pasien  merupakan  suatu awal  dari  serangkaian  kegiatan  pelayanan  kesehatan yang  dilakukan  oleh  pihak  klinik      pada  saat  sang pasien  datang    berkunjung  ke  klinik.  Kualitas pelayanan  yang  diberikan  oleh  petugas front  office klinik  harus  membuat  pasien  merasa  puas  dan nyaman.  Hal  tersebut  perlu  dilakukan  pihak  klinik agar  pasien  dapat  kembali  berkunjung  ke  klinik  jika mengalamai gangguan kesehatan lagi.
Pada  umumnya  pada  saat  pendaftaran  di  rumah sakit, status pasien akan berubah menjadi  :
1. Pasien rawat jalan
Disebut demikian dikarenakan setelah pemeriksaan  oleh  dokter,  kondisi  pasien  masih dalam keadaan normal.
2. Pasien rawat inap
Kesehatan  pasien  perlu  ditangani  oleh  dokter spesialis secara intensif.
3. Pasien menjalani perawatan UGD
Kesehatan  pasien  sudah  dalam  keadaan  yang buruk.
Kegiatan  pada  pelayanan  kesehatan  untuk  rawat jalan  adalah  pasien  tersebut  telah  terdaftar  sebagai pasien  rawat  jalan  di  rumah  sakit.  Dengan  kata  lain, pasien  tidak  perlu  dirawat  di  rumah  sakit  (Abdelhak, 2001).  Menurut  Surat  Keputusan  Menteri  Kesehatan RI  No.  560/Menkes/SK/IV/2003  tentang  tarif  perjan rumah  sakit  bahwa  rawat  jalan  adalah  pelayanan kesehatan  untuk  pasien  setelah  dokter  rumah  sakit melakukan  tindakan-tindakan  observasi,  diagnosa
jenis penyakit pasien, dan pemulihan. Menurut dirjen Yanmed  (2006:34),  penerimaan  pasien  rawat  jalan dinamakan  TPP  RJ  (Tempat  Penerimaan  Pasien Rawat  Jalan),  yangn  penerimaan  pasien  yang  akan berobat  ke    poliklinik  terkait  sesuai  jenis  penyakit yang di idap pasien tersebut.
Apabila  seorang  pasien  berkunjung  ke  rumah sakit, maka jenis kunjungan dapat dibedakan menjadi dua bagian :
1. Pasien  Baru,  adalah  kunjungan  pertama  kali pasien  ke  rumah  sakit  untuk  pemeriksaan kesehatan.
2. Pasien  Lama,  adalah  pasien  yang  pernah minimal  sekali  berkunjung  untuk  berobat  ke rumah sakit.

## II.3 Sistem Informasi Registrasi
Merupakan  suatu  sistem  informasi  berupa aplikasi  pendaftaran  pada  saat  kunjungan  pasien  di rumah  sakit/klinik  yang  bertujuan  untuk  mengelola data  pasien  baru  dan  pasien  lama  untuk  semua  jenis kategori  pendaftaran  pasien.  Dengan  sistem  tersebut, pihak  rumah  sakit/klinik  dapat  mengetahui  penyajian informas tentang jumlah kunjungan pasien ke polikinik yang  ada  di  tempat  tersebut  serta  memudahkan  untuk pembuatan laporan (Rustyanto, 2011).

## II.4 Pasien

## II.4.1 Pengertian pasien
Pasien  adalah  seorang  yang  kondisi  fisik  atau mentalnya  agak  kurang  sehat/normal    sehingga  perlu dilakukan pengobatan oleh tenaga medis terkait, yang dikemukakan oleh Prabowo (dalam Wilhamda, 2011). Sedangkan  (Aditama,  2002)  berpendapat  bahwa pasien  adalah  seorang  yang  memerlukan  pengobatan di rumah sakit.
Berdasarkan  pendapat-pendapat  tersebut  diatas, maka  penulis  mengambil  kesimpulan  bahwa  pasien adalah  seorang  yang  kondisi  fisik  atau  mentalnya agak  kurang  sehat/normal  sehingga  perlu    dilakukan pengobatan  yang  ditetapkan  oleh  tenaga  kesehatan atau para medis yang ada dirumah sakit.

## II.4.2 Kewajiban Pasien
Menurut  UU  No.44  Tahun  2009  :  UU  tentang Rumah  Sakit  ndengan  kewajiban  pasien  yakni kewajiban  rumah    sakit  untuk  pembertian  pelayanan
Johnson Sihombing, Irwan Budi Irawan Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 5, No 3, 15 Agustus 2019
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISNN : 2686 - 0333
kesehatan  terhadap  pasien.  Menurut  (UU  No.  29 Tahun 2004 : UU tentang Praktik Kedokteran), pasien mempunyai kewajiban untuk :
1. Menginformasikan secara detail tentang penyakit yang di idap kepada dokter terkait.
2. Patuh  terhadap  anjuran  dari  petugas  kesehatan yang ada.
3. Patuh terhadap prosedur dan  ketentuan yang ada di rumah sakit pada saat pemeriksaan kesehatan.
4. Patuh terhadap prosedur dan  ketentuan yang ada di rumah sakit pada saat pemeriksaan kesehatan.
Berdasarkan  UU  RI  No.38  Tahun  2014  dalam praktik  keperawatan,  maka  pasien  mempunyai kewajiban :
1. Menginformasikan secara detail tentang penyakit yang di idap kepada dokter terkait.
2. Patuh  terhadap  anjuran    dan  nasehat    petugas kesehatan (perawat).
3. Patuh terhadap prosedur dan  ketentuan yang ada di rumah sakit pada saat pemeriksaan kesehatan.
4. Membayar biaya pengobatan setelah penerimaan pelayanan kesehatan.

## II.5 Hak Pasien
Substansi  interaksi  antara  dokter  dan  pasien bukanlah  tentang  objek  kesembuhan  pasien,  tetapi lebih  ditekankan  kepada  mencari  cara  pengobatan yang  sesuai  untuk  kesembuhan  pasien.  Dalam hubungan  tersebut,  pasien  berhak  atas  informasi tentang  kondisi  kesehatan  pasien  yang  terdiri  dari  : analisa  penyakit  yang  ada  di  tubuh  pasein,  tindakan medis  yang  relevan,  terapi-terapi  kesehatan  yang dibutuhkan,  serta  usaha-usaha  penyembuhan  lainnya. Dokter  harus  memberikan  informasi  secata  rinci  dan lengkap  kepada  pasiennya.  Hal  tersebut  sangat berkaitan dan untuk keperluan pengambilan keputusan  bagi  dokter  untuk  membuat  tindakan selanjutnya  atas  persetujuan  pasien.  Seorang  pasien juga memliki hak rahasia kedokeran, yaitu hak pasien untuk  dirahasiakan  tentang  jenis  dan  kronologis penyaktinya  meski  si  pasien  telah  meninggal  dunia. Jika  pasien  merasa  kurang  puas  atas  informasi  yang diberikan  oleh  dokter  pertma,  maka  pasien  juga berhak untuk memeriksa kesehatannya ke dokter lain, sehingga  keterangan  penyakit  pasien  menjadi  lebih akurat.  Hak  lainnya  adalah  rekam  medik,  yang merupakan catatan medis pasien dari saat pertama kali berkunjung  di  rumah  sakit  hingga  pemeriksaan terakhir oleh dokter.

## II.6 Rekam Medik

## II.6.1 Pengertian Rekam Medik
Menurut  Peraturan  Menteri  Kesehatan  Nomor    : 749a/MenKes/Per/XII/1989  tentang  Rekam  Medik, Rekam  Medik  adalah  suatu  dokumen  yang  berisi catatan-catatan  tentang  identitas  pasien,  pemeriksaan, pengobatan,  tindakan  kepada  pasien  pada  sarana pelayanan kesehatan. Untuk melengkapi rekam medik harus  dimiliki  data  yang  cukup  tertulis  dalam rangkaian  kegiatan  guna  menghasilkan  diagnosis, jaminan  dan  pengobatan  dan  hasil  akhir  (SK  Men PAN No. 135 tahun 2002).

## II.6.2 Pengelolaan Rekam Medik
Pengelolaan  rekam  medik  di  rumah  sakit biasanya  dilakukan  oleh  Manajemen  Rekam  Medik, selanjutnya manajemen rekam medik telah berkembang menjadi manajemen informasi kesehatan dengan  dukungan  perkembangan  teknologi.  Rekam medik  bukan  lagi  sekedar  membuat  ringkasan  pasien keluar,  laporan  perkembangan,  lembar  perintah dokter, atau resume .
Semua informasi yang dihasilkan tentang seorang pasien  dalam  fasilitas  kesehatan  harus  digolongkan sebagai  bagian  dari  rekam  medik.  Manajemen informasi  kesehatan  tidak  hanya  mengumpulkan  data pasien  di  fasilitas  tersebut  (misalnya  klinik),  tetapi juga  melindungi  dan  menjaga  kerahasiaannya, melakukan  interpretasi,  dan  menganalisanya  untuk membuat keputusan.

## II.6.3 Metode Rational Unified Process (Rup)
Metode yang digunakan penulis untuk pengembangan  perangkat  lunak  adalah  dengan metode Rational  Unified  Process (RUP),    yaitu perancangan  perangkat  lunak    yang  dilakukan  secara kontinu/itersi,  dengan  penekanan  yang  lebih  ke  arah pemecahan  kasus  ( use  case  driven ).  RUP  merupakan suatu  proses  rancang  bangun software yang  memiliki keunggulan : identikasi maslah pendefinisian masalah  yang  lebih  baik  dan  struktur  program  yang tepat.
Proses  pengulangan/iteratif  pada  RUP  secara global dapat dlihat sebagai berikut :
Johnson Sihombing, Irwan Budi Irawan Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 5, No 3, 15 Agustus 2019
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISNN : 2686 - 0333

## Gambar 1 Proses iteratif  RUP

## II.7 Penelitian Terkait
Penulis  dalam  penelitiannya  menelaah  penelitian lain  yang  juga  menghasilkan  aplikasi  sejenis.  Hal  ini bertujuan  untuk  melihat  segi  kemanfaatan  dari aplikasi  yang  telah  dihasilkan  oleh  penulis.  Penulis menyajikan perbandingan tersebut dalam Tabel 1 .

## Tabel 1 Penelitian Terkait
No
Aspe k Penulis:
(2018) Pembandin g 1: (2013) Pembanding 2: (2015) Peran cangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Menggunak anan VB.Net Pada  Klinik Pratama Pratama RBG RZ Bandung Sistem Informasi Pelaya nan Puskesmas yang Terintegrasi dengan Sistem Antrian Semi- Otomatis Implem entasi Sistem Antrian di Puskesmas Baleen dah Mengg unakan Single Board Computer 1
Peran gkat Desai
n Menggunak an bahasa pemrogram an  VB.Net OS yang cenderung sederhana dan mudah Menggunaka n bahasa PHP dan HTML Menggunaka n bahasa Pemrograma n Gambas dan OS Linux Merupakan sistem Kurang praktis Sistem ini menggunaka 2 Kepra
ktisan
berbasis desktop sehingga bisa beroperasi kapan  saja tanpa ketergantun gan dengan koneksi internet selain itu  aplikasi ini tidak memerluka n suara dari petugas secara langsung karena suara pemanggil dihasilkan dari aplikasi tersebut karena perangkat  ini harus terhubung dengan internet,  jika tidak, maka  sistem tidak akan berjalan. n koneksi internet, sehingga apabila  tidak ada
jaringan internet atau koneksi internet
terganggu, maka
sistem  tidak bisa
bekerja.
Kurang praktis karena petugas
harus memanggil dengan  suara langsung dengan menekan tombol wireless. 3 Ruan g
Lingk up Mencakup 4 ruang yaitu,  Poli Umum, Pol Gigi, Poli Gizi, dan Poli KIA-KB Hanya mencakup 3 ruang  yaitu, loket (Pendaftaran ), Bagian Pemeriksaan umum, dan Poli gigi. Hanya diterapkan pada  2  ruang dari yaitu
poli umum bayar dan poli umum ASKES III. M ETODOLOGI P ENELITIAN

## III.1 Pemodelan Bisnis
Pada  tahap  ini,  penulis  melakukan  komunikasi langsung  dengan  pihak  Klinik  Pratama  RBG  RZ Bandung. Komunikasi yang dilakukan berupa wawancara  dengan General  Affair ,  Dokter,  Petugas RMFO  (Rekam  Medis Front  Office ).    Administrasi, Keuangan  dan  Apotik.  Berikut  ini    adalah  diagram aktivitas  pendaftaran pasien pada klinik :
Johnson Sihombing, Irwan Budi Irawan Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 5, No 3, 15 Agustus 2019
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISNN : 2686 - 0333
Pasien Dokter Security Nomor Antrian Pendaftaran <<include>> Pemeriksaan Laporan Resep Obat <<include>> Apotik RMFO General Affair Pembayaran <<include>> <<include>>
Gambar II.  Diagram Aktivitas Pendaftaran
Pasien
III.2 Pengumpulan Kebutuhan
Kebutuhan fungsional dan kebutuhan non- fungsional adalah dua elemen yang dibutuhkan  dalam  pengembangan  perangkat lunak :
Tabel 2. Kebutuhan Fungsional No. Kebutuhan Fungsional Yang Dilakukan
Aktor 1 Sistem harus melakukan login terlebih dahulu sebelum dapat diakses Petugas, dokter, apoteker, kepala klinik, administrasi melakukan login terlebih dahulu 2 Sistem harus mampu  menerima pendaftaran pasien baru Petugas melakukan pendaftaran pasien baru
3 Sistem harus mampu  melakukan rekam medis pasien Dokter melakukan rekam medis pasien.
4 Sistem harus mampu menyimpan data tindakan medis  yang  telah dilakukan Dokter melakukan tindakan  medis  dan disimpan dalam sistem 5 Sistem
harus mampu  mengecek Apoteker menginput obat  yang  masuk  serta
No. Kebutuhan Fungsional Yang Dilakukan Aktor stok obat pengecekan  stok  di gudang 6 Sistem harus mampu mengeluarkan laporan klinik Kepala Klinik melakukan  pencarian laporan klinik per periode yang diberikan 7 Sistem harus menginput  jumlah pembayaran Admin  meyimpan  data nominal  pembayaran, lalu mencetak kwitansi pembayaran dan menyerahkannya ke pasien Tabel 3. Kebutuhan Non Fungsional
No. Non-Fungsional
Yang Dilakukan
Aktor 1 Operasional Sistem Operasi: Windows 7/64 bit; Visual  Studio  2013; Web  Server:  Apache; Database Server: MySQL;  XAMPP  versi 1.7.3  dengan  support PhpMySQL. 2 Keamanan Sistem  aplikasi  dan database dilengkapi dengan password; dilengkapi dengan CCTV di ruang tunggu
3
Informasi Penyajian informasi tentang  prosedur  dan ketentuan untuk proses pendaftaran pasien. digunakan untuk
Johnson Sihombing, Irwan Budi Irawan Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 5, No 3, 15 Agustus 2019

## IV. A NALISIS DAN P ERANCANGAN
Penulis  menggunakan use  case diagram  untuk mengrambarkan  aktivitas-aktivitas  antara user dan sistem yang sedang berjalan saat ini.
Pengguna  sistem  rkandan  interaksi  antara pengguna  dengan  sistem  maupun  interaksi  antar pengguna.  Diagram use  case digunakan  untuk mengetahui  kegiatan  untuk  tiap  elemen  yang  terlibat di  dalamnya. Use  case diagram  untuk  sistem informasi  pendaftaran  pasien  menggunakan  VB.Net di Klinik Pratama  RBG RZ adalah sebagai berikut .:
System Pasien Pendaftaran Login RMFO <<include>> Pemeriksaan <<include>> Pembayaran <<include>> Laporan <<include>>

## Gambar 2 Diagram Use case Pendaftaran Pasien
Adapun  rancangan  basis  data  yang  dibutuhkan untuk sistem informasi pendaftaran pasien menggunakan  VB.Net  di  Klinik  Pratama    RBG  RZ dapat dilihat di bawah ini .:
Petugas RMFO -username -password +input_data() Pendaftaran -no_medrec
-nama_pasien -tgl_kunjungan -jenis_kelamin -tgl_lahir -alamat -telpon +simpan() +edit() +hapus() +batal() +keluar() +CariData() Pemeriksaan -no_medrec -nama_pasein -alergi
-jenis_alergi -pemeriksaan -diagnosa -terapi -tgl_periksa
-nama_dokter +simpan() +edit() +hapus() +batal() +keluar() +CariData() Pasien -nama_pasien -jenis_kelamin
-tgl_lahir -alamat -telpon +simpan() +edit() +hapus() +batal() +keluar() +CariData() Pembayaran -no_bayar -no_antrian -no_medrec
-nama_pasien -alamat -telpon -biaya_periksa -biaya_obat -total_bayar +jumlah_bayar: int +bank_tujuan: String +simpan() +edit() +hapus() +batal() +keluar() +cetak_struk() +CariData() Laporan -Per_bulan -Per_tahun -Per_tanggal +Cetak_laporan()

## Gambar 3 Diagram class

## IV.1 Implementasi Antar Muka
Hasil  penelitian  yang  dilakukan  penulis  pada tahap  ini  dapat  dilihat  pada  bentuk-bentuk  gambar yang akan ditampilkan dibawah ini.
Pada  gambar  V  menampilkan  form  Login  yang merupakan  tampilan  awal  dari  Sistem  Informasi Pendaftaran  Pasien  Klinik  Pratama  RBG  RZ Bandung.  Fom  Login  berfungsi  agar  petugas administras dapat mengakses sistem.
.
Johnson Sihombing, Irwan Budi Irawan Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 5, No 3, 15 Agustus 2019
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISNN : 2686 - 0333

## Gambar 4 Tampilan Form Login
Gambar  4  menunjukkan  tampilan  form  baru setelah  login  yang  merupakan  Menu  Utama  sistem informasi  pendaftaran  pasien  menggunakan  VB.Net di  Klinik  Pratama  RBG  RZ  Bandung.  Pada  dialog screen  ini  tersedia  menu-menu  Data  Master,  Proses, Laporan dan menu Keluar dari sistem.

## Gambar 5 Tampilan Menu Utama
Pada  menu  Data  Master  ada  sub  menu Pendaftaran Pasien dengan bentuk form di bawah ini :

## Gambar 6 Form Pendaftaran Pasien
Sedangkan  pada  menu  Proses  ada  sub  menu Pemeriksaan  Pasien  dan  sub  menu  Pembayaran dengan bentuk-bentuk form sebagai berikut :
Gambar 7 Form Pemeriksaan Pasien
Johnson Sihombing, Irwan Budi Irawan Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 5, No 3, 15 Agustus 2019
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISNN : 2686 - 0333

## Gambar 8 Form Pembayaran
Setelah  petugas  administrasi  menginput  data pembayaran,  maka  pasien  akan  membayar  biaya pemeriksaan  berikut  biaya  pembelian  obat.    Petugas tersebut  akan  membuat  struk  bukti  pembayaran seperti berikut :
Gambar 9 Struk Bukti Pembayaran

## IV.2 Hasil Pengujian
Pengujian  terhadap  aplikasi  yang  dibangun  ini. menggunakan    metode Black  Box ,  yang  merupakan suatu  prose  pengujian  sistem  terhadap  fungsi-fungsi yang  ada  dalam  sistem  untuk  mengetahaui  hasil  ouput dari fungsi-fungsi terebut.
Tabel 2 Hasil Pengujian N o Yang Diuji Proses Penguji an Ekspetas i Hasil Hasi l Peng ujia n 1 Penguji an log1n admin Masukan usernam e dan password Jika username dan password salah maka login gagal .
Begitu pula sebalikny a
Gaga l login admi n 2 Penguji an input data pasien input data pasien Jika pengisian data pasien masuk semua datanya Data pasie n tersi mpan 3 Penguji an input data pasien input data pasien Jika pengisian data pasien masuk semua datanya Data komp onen tidak tersi mpan 4 Penguji an input data pasien input data pasien Jika pengisian data pasien masuk semua datanya Data pasie n tidak tersi mpan 5 Penguji an input data masu kkan  data pendaftara n pasien Jika pengisian data pendaftar Data pend aftar an
Johnson Sihombing, Irwan Budi Irawan Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 5, No 3, 15 Agustus 2019
E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISNN : 2686 - 0333
N o Yang Diuji Proses Penguji an Ekspetas i Hasil Hasi l Peng ujia n pendaft aran pasien an  pasien masuk semua datanya pasie n tersi mpan 6 Penguji an input data pendaft aran pasien masu kkan  data pendaftara
n pasien Jika pengisian data pendaftar an  pasien masuk semua datanya Data komp onen tidak tersi mpan 7 Penguji an input data pendaft aran pasien
masu kkan  data pendaftara n pasien Jika pengisian data pendaftar an  pasien masuk semua datanya Data pend aftar an pasie n tidak tersi mpan 8 Penguji an input data pemeri ksaan pasien
masu kkan  data pemeriksa an pasien Jika pengisian data pemeriks aan pasien masuk semua datanya Data peme riksa an pasie n tersi mpan 9 Penguji an input data pemeri ksaan pasien masu kkan  data pemeriksa an pasien Jika pengisian data pemeriks aan pasien masuk semua datanya Data komp onen tidak tersi mpan
1 0 Penguji an input data pemeri masu kkan    data pemeriksa an pasien Jika pengisian data pemeriks aan Data peme riksa an pasie N o Yang Diuji Proses Penguji an Ekspetas i Hasil Hasi l Peng ujia n ksaan pasien pasien masuk semua datanya n tidak tersi mpan 1 1 Penguji an input data obat masu kkan t data obat Jika pengisian data tidak lengkap Data obat tidak tersi mpan 1 2 Tamba h  data obat masu kkan  data obat Jika  data sudah ada Data obat tidak tersi mpan 1 3 Tamba h  data obat masukkan data obat Jika  data sudah ada Data obat tidak tersi mpan
1
4 Uji input data gejala masu kkan  data gejala Jika input data gejala sudah lengkap Data gejal a tersi mpan 1 5 Uji input data gejala masu kkan  data gejala Jika input data gejala tidak lengkap Data gejal a tidak tersi mpan
1 6
Uji input data gejala masu kkan  data gejala Jika  data gejala sudah ada Data gejal a tidak tersi mpan
1 7
Penguji an input data pemba yaran masu kkan  data pembayara n Jika input data pembayar an  sudah benar Data pemb ayara n tersi mpan
Johnson Sihombing, Irwan Budi Irawan Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 5, No 3, 15 Agustus 2019
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISNN : 2686 - 0333 N o Yang Diuji Proses Penguji an Ekspetas i Hasil Hasi l Peng ujia n
1 8 Penguji an input data pemba yaran masu kkan  data pembayara n Jika baiaya pembayar an  yang diinout tidak sesuai Data pemb ayara n tidak tersi mpan 1 9 Penguji an input data pemba yaran masu kkan  data pembayara n Jika input  data pembayara n sudah ada Data pemb ayara n tidak tersi mpan

## V. K ESIMPULAN DAN S ARAN

## V.1 Kesimpulan
Setelah  penulis  melakukan  semua  tahapan  mulai dari  pendefinisian  masalah    hingga  tahap  pengujian, maka  penulis  membuat  beberapa  kesimpulan  sebagai berikut:
1. Aplikasi  sistem  informasi  pendaftaran  pasien merupakan  sebuah  aplikasi  yang  dibuat  dengan bantuan  teknologi  komputer  yang  memudahkan pihak  klinik  untuk  pengolahan  data  pendaftaran pasien.
2. Dengan telah dibuatnya aplikasi sistem informasi  pendaftaran  pasien  ini,  klinik  mampu menyajikan informasi tentang jumlah kunjungan pasien,  data  kronologis  pasien,  da  ta  pemakaian obat untuk pasien, dan lain-lain.
3. Memudahkan petugas administrasi untuk membuat  laporan  pendaftaran  dan  kunjungan pasien.
Saran-saran yang  penulis  harapkan  untuk pengembangan sistem di masa mendatang :
1. Pengolahan  data  pendaftaran  pasien  yang  telah ada  sebaiknya  didukung  dengan  spesifikasi
perangkat  keras  yang  sesuai  perkembangan jaman.
2. Sistem informasi administrasi pendaftaran pasien  ini  diharapkan  dapat  mengevaluasi pengelolaan  data  pendaftaran  pasien  untuk kepentingan manajerial.
3. Aktivitas back-up data pendaftaran pasien secara periodik  agarselalau  menampilkan  data  yang mutakir.
4. Melakukan  proteksi  terhadap  sistem  informasi presensi guna menghindari terjadinya manipulasi data.
Dibutuhkan  seorang  staf  khusus  yang  mengerti bidang  teknologi  informasi,  khususnya  sistem informasi  administrasi  pendaftaran  pasien  guna mendukung operasional sistem yang berjalan.

## R EFERENSI
Peraturan  Menteri  Kesehatan  Republik  Indoneia Nomor    9  Tahun  2014.  Tentang  Klinik.  Jakarta: DepKes RI.
Sabarguna,  Boy  Subirosa,  Dr.dr,  MARS.  (2009). Keselamatan  dan  Keamanan  pada  Rekam  Medis Terkomputerisasi.  Jakarta:  Universitas  Indonesia (UI-Press)
Hidayatullah,  Priyanto.  (2014).  Visual  Basic.Net. Bandung: Informatika Bandung
Andriani, Lidya. (2009). Sistem Informasi
Pendaftaran  Pasien  Rawat  Jalan  Di  Rumah  Sakit Dengan Menggunakan Program Komputer. Fakultas  Kesehatan  Masyarakat  Universitas Sumatera Utara. Jurnal Skripsi.
Rahayu,  Primita  S  dkk.  (2011).  Sistem  Informasi Pasien Rawat Jalan Puskesmas Maospati Berbasis Web. Politeknik Telkom Bandung. Jurnal
Raymond  McLeod,  Jr.  (2005).  Sistem  Informasi Manajemen  :  Studi  Sistem  Informasi  Berbasis Komputer. PT. Prenhallindo. Jakarta
Wardianto.  (2011).  Rancang  Bangyun  Aplikasi Pendaftaran  Online  Jasa  Pengobatan  Berbasis Multimedia Pada Klinik Utama Aksar Depok
Sangadji,  Dr.  Etta  Mamang,  dan  Dr.  Sopiah,
M.M.,S.Pd. (2010). Metodologi Penelitian-
Johnson Sihombing, Irwan Budi Irawan Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 5, No 3, 15 Agustus 2019
E-ISSN : 2407 – 3911 P-ISNN : 2686 - 0333
Pendekatan Praktis dalam Penelitian. Yogyakarta : C.V. Andi Offset.
Abdullah  &  Iswandi.  (2015)..  Sistem  Pendaftaran Online  Pasien  Pada  Klinik  Dengan  Metode  First
In Firstn Out (FIFO) Berbasis Web Service
Oetomo, Budi Sutedjo Dharma. 2002. Perencanaan & Pembangunan  Sistem  Informasi.  Yogyakarta: ANDI.
Rustiyanto,  Ery.  (2011).  Sistem  Informasi  Manajmen Rumah  Sakit  yang  Terintegrasi.  Yogyakarta:
Gosyen Publishing
Hakam, Fahmi. (2015). Perancangan Sistem
Informasi Rekam Medis Di Klinik Griya Medika Menggunakan  Metode  Prototyping.  ISSN:  2086- 9185. Jurnal Permata Indonesia Vol. 6, No.1 Mei 2015: 29-36. Diambil dari:
http://www.permataindonesia.ac.id/wpcontent/upl oads/2015/07/04.-Jurnal-PI_Fahmi.pdf  18  April
2017)
Aprianti,  Winda  dan  Witri  Sari  Nurfajriyah.  (2016). Sistem  Informasi  Geografi  Pelayanan  Kesehatan Kecamatan Pelaihari Berbasis Web. ISSN: 2460- 173X.  Jurnal  Sains  &  Informatika  Vol.2,  No.2 November 2016: 116-121. Diambil dari: http://jurnal.politala.ac.id/index.php/JSI/arti cle/view/137/114 (14 April 2017)