ABSENSI SISWA BERBASIS SMS GATEWAY TK DEWI SARTIKA PAKAL – BENOWO
Supangat 1 , Anis Rahmawati Amna 2
12 Fakultas Teknik, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya E-mail: supangat@untag-sby.ac.id 1 , anis.r.amna@untag-sby.ac.id 2

## Abstrak
Pemakaian  teknologi  komputer  dalam  segala  bidang  kehidupan  sehari-hari  tidak  akan dapat  dihindari. Demikian pula pada kemampuan komunikasi antara satu bidang dengan  lainnya di tempat  yang berbeda (terpisah pada jarak yang jauh) merupakan salah satu ciri era  globalisasi mendatang.  Dengan  adanya  SMS  ini  maka  dapat  dikembangkan  SMS  Gateway,  sebuah  sistem berbasis SMS  yang dapat  dikembangkan dalam bidang pendidikan dengan memanfaatkan bahasa pemograman  dan  jaringan  yang  ada.  Banyak  sekolah-sekolah  yang  sudah  menggunakan  SMS Gateway sebagai sarana informasi sekolah yang cepat dan efektif. Misalnya untuk orang tua siswa yang ingin mengetahui informasi tentang anaknya yang bersekolah disekolah tertentu, namun tidak mempunyai waktu  untuk  datang  ke  sekolah.  Maka  dengan  memanfaat  kan  SMS  Gateway  akan sangat mudah bagi orang tua siswa bahkan untuk siswa itu sendiri untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Hasil yang ingin dicapai dalam pengabdian ini adalah menghasilkan sistem SMS Gateway sehingga memudahkan untuk menunjang proses absensi dalam kegiatan  pembelajaran / belajar mengajar khususnya di TK Dewi Sartika Pakal - Benowo.

## Kata Kunci : Absensi, SMS Gateway, Tk IT Dewi Sartika

## Pendahuluan
Pendidikan prasekolah (preschool) adalah pendidikan yang membantu pertumbuhan  dan  perkembangan  jasmani rohani anak didik di luar lingkungan keluarga sebelum   memasuki   pendidikan   dasar.   TK
sebagai  salah  satu  bentuk  pendidikan prasekolah  yang  ada  di  jalur  pendidikan sekolah merupakan usaha untuk mengembangkan  seluruh  segi  kepribadian anak    didik    dalam   rangka   menjembatani
pendidikan   dalam   keluarga   kependidikan sekolah.
Sekolah TK Dewi Sartika berdiri sejak tahun  1981  dengan  membawa  visi  misi terstruktur  dan  jelas.  TK  Dewi  Sartika  telah menyelenggarakan  unit  pendidikan  formal dan  non-formal  dalam  bidang  pendidikan keagamaan.  TK  Dewi  Sartika  Pendidikan formal  terdapat  Kelompok  Bermain,  Taman Kanak-kanak    dan    Raudlatul    Athfal    (RA) yang  berafiliasi  di  bawah  naungan  Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Kota Surabaya.
Dengan keberadaan SMS  Gateway ini, terdapat  beberapa  manfaat  yang  diperoleh oleh sekolah, diantaranya : 1.       Kehadiran Online selama 24/7
Memiliki sistem absensi SMS Gateway berarti masyarakat dan pengguna dapat menemukan  informasi  kapan  saja,  di mana  saja,  sehingga  menawarkan kenyamanan  pengguna  karena  mereka dapat mengakses informasi yang mereka  butuhkan  dalam  kenyamanan di  tempat  mereka  sendiri,  tanpa  ada tekanan  tambahan  untuk  menambah sumber daya.
2.       Pertukaran Informasi
Pada dasarnya,  situs web menyediakan cara cepat dan mudah untuk mengkomunikasikan  informasi  antara
sekolah  dan  masyarakat.  Pengurus sekolah dapat mencantumkan jam buka kantor, informasi kontak, menunjukkan gambar  lokasi,  dan  menggunakan formulir  kontak  untuk  memfasilitasi pertanyaan  dari  calon  orang  tua  atau umpan balik dari siswa yang sudah ada. 3.       Kredibilitas
Di dunia modern saat ini, sekolah anak usia  dini  masih  sangat  memerlukan peningkatan  bereputasi  yang  baik dengan  kehadiran  online.  Sebagian masyarakat  kemungkinan  tidak  akan mempercayai    informasi    apa    pun tentang  sekolah  karena  tidak  memiliki situs web dan alamat email. Web profil adalah  salah  satu  alat  yang  berguna untuk  membagikan  informasi  penting tentang  pondok  pesantren  dengan msayarakat  dan  menjawab  semua  apa dan  mengapa  itu  mereka  miliki. Terlebih  lagi,  memiliki  situs  web berkualitas  baik  dan  mudah  digunakan membuat  pelanggan  merasa  nyaman menggunakan layanan sekolah.

## Permasalahan Mitra
Berdasarkan            uraian            diatas permasalahan yang dihadapi mitra adalah:
1. Permasalahan    yang    dihadapi    oleh adalah  kondisi  sistem  absensi  saat  ini yang sederhana dan memerlukan
peningkatan  fitur  oleh  sekolah  TK
Dewi Sartika untuk menjalin komunikasi  dan  publikasi  informasi dengan  masyarakat  terkait  keberadaan sekolah  dengan  segala  aktivitas  dan prestasinya, padahal keberadaan sistem absensi  SMS  Gateway  sangat  penting pada saat  ini sebagai gerbang  terdepan hubungan wali murid dengan siswa.
2. Kendala   lain    yang   dimiliki   adalah ketidaan kemampuan dalam hal operasional dan perawatan sistem SMS Gateway  pasca  implementasi.  Hal  ini patut  mendapat  perhatian,  karena salah satu faktor yang menyebabkan pengunjung tertarik dan datang berulangkali adalah
keterbaruan
informasi  yang  ditampilkan,  sehingga diperlukan pembaharuan model website.

## Tujuan Kegiatan
Target  dan  luaran  yang  ingin  dicapai dalam pengabdian  ini  adalah  menghasilkan  sistem SMS   Gateway   untuk    menunjang   proses
absensi  dalam  pembelajaran  /  belajar mengajar  khususnya  di TK  IT  Dewi Sartika Pakal - Benowo. Pengabdian ini memberikan manfaat bagi beberpa pihak antara lain: 1. Untuk menerapkan sebuah sistem SMS Gateway yang baik sehingga dihasilkan sistem  yang  sesuai  dengan  keinginan pengguna yaitu yang dapat mempermudah pemakainya dalam mendapatkan  informasi  absensi  kapan saja dan dimana saja.
2. Para   wali   murid   dan   guru    dalam menunjang  proses  belajar  mengajar terutama  untuk  absensi siswa sehingga akses tersebut mudah tersampaikan dan lebih  efisien.  Selain  itu  berpartisipasi dalam memajukan pembelajaran berbasis TI.

## Metode
Kegiatan pengabdian diawali pengumpulan  sample  data  khususnya  data siswa  dan  pengajar  serta  apa  saja  yang dibutuhkan  selama  pengabdian.  Selain  itu juga  melakukan  observasi  pada  sistem SMS Gateway sebelumnya  dan  membandingkan dengan  apa  saja  yang  dibutuhkan  dalam pengembangan. SMS Gateway berisi informasi  absensi  siswa  dan  pengajar. Absensi yang akan diambil disini berasal dari
seluruh  siswa  dan  pengajar  di  TK  IT  Dewi Sartika Pakal - Benowo.
Format pengiriman SMS sudah ditentukan  terlebih  dahulu,  maka  jika pengiriman mengetikan format yang berbeda, respon  pada SMS  Gateway tidak  akan diberikan.  Data  Absensi  yang  diambil  ialah dalam  bentuk per-bulan. Aplikasi  ini menggunakan  software  SMS  gateway antara lain NowSMS, Ozeki, dan SMSLib.

## Hasil dan Pembahasan
a.     Pengadaan Alat Fingerprint
Kegiatan  yang  telah  dilaksanakan  oleh tim Iptek  bagi  Masyarakat  (IbM)  di TK Dewi Sartika Pakal – Benowo
menghasilkan  pengadaan  alat Finger print untuk presensi siswa dan pegawai.
Gambar 5.1 Serah Terima Alat Fingerpint
Gambar 5.2 Ujicoba Fingerprint
Gambar 5.3 Pengaturan Format Pesan di SMS Gateway
Gambar 5.4 Halaman Admin SMS Gateway
b.    Sistem Presensi Terpadu
Terealisasinya  sistem  presensi  terpadu pendataan  siswa  dan  pegawai TK  Dewi Sartika Pakal – Benowo dengan sidik jari yang  menggunakan  Jaringan  Sistem
Informasi Bersama Antar sekolah
(JIBAS).
Gambar 5.5 Dashboard JIBAS TK Dewi Sartika

## Simpulan
Berdasarkan  permasalahan  yang  ada pada TK  Dewi  Sartika maka dapat disimpulkan hal – hal sebagai berikut:
1. Kegiatan  yang  telah  dilaksanakan  tim
IbM Untag Surabaya dalam
membangun  sistem  Absensi  Siswa Berbasis  Sms  Gateway  TK  Dewi Sartika  Pakal-Benowo  telah  sesuai dengan rencana.
2. Sistem  Absensi  Siswa  berbasis  SMS Gateway  TK  Dewi  Sartika  Pakal  -
Benowo telah sesuai dengan keinginan pengguna  yaitu  dapat  mempermudah pemakaian dalam mendapatkan informasi  absensi  kapan  saja  dan dimana saja.
3. Terealisasinya   sistem  Absensi   Siswa
berbasis  SMS  Gateway  TK  Dewi
Sartika  Pakal  –  Benowo  dengan menggunakan
Jaringan Sistem Informasi  Bersama  Antar  sekolah (JIBAS)  telah  menyediakan  cara  cepat dan  mudah untuk  mengkomunikasikan sebuah  informasi  antara  sekolah  dan masyarakat.

## Saran
Sebaiknya operator yang mengendalikan sistem presensi berbasis SMS Gateway  di  TK  IT  Dewi  Sartika  Pakal  – Benowo  tersebut  perlu  diberikan  pelatihan sehingga  dapat mengoperasikan  sistem dengan sesuai, baik dan benar.