## Sistem Informasi Pengajuan Judul Skripsi Berbasis Online Di  Fakultas Ilmu Sosial

## Online-Based Thesis Title Submission Information System In The Faculty Of Social Sciences
Irvan Cianstury (1) Asnawati (2) Feri Hari Utami (3)
Universitas Dehasen Bengkulu, Fakultas Ilmu Komputer ,1,2 Mahasiswa Doktoral Universitas Sriwijaya Palembang BKU Teknik Informatika 3 irvancianstury30@gmail.com , asna_pkg@yahoo.co.id , nidokruan@gmail.com

## Abstract
Submitting a thesis title is the first thing students do to conduct research and complete lectures at FKIP Dehasen University Bengkulu. Therefore, the final assignment  submission process must choose the appropriate title for submitting a search, because it avoids the display of the same title, which minimizes plagiarism. Computers have many advantages, they can process data such as numbers, letters, sounds, symbols, and  others. With computer technology, data processing will be easier and more efficient so that users do not need a long time to manage data.  The  FISIP  Communication  Studies  Program  at  Dehasen  University,  Bengkulu,  is  still  not  effective  and efficient in terms of campus services, especially for students who wish to submit their final assignment, especially when  submitting  thesis  titles  because  they  still  use  manuals.  method.  By  the  study  program,  these  files  are recapitulated one by one into Microsoft Excel, so there is a very high risk of data input errors due to human error, not to mention the possibility of duplication of titles, where titles that have been submitted can be submitted again by other students. This process needs to be supported by technology implementation, for example the use of the web as an implementation medium. The author uses the PHP programming language and MYSQL database which aims  to  build  an  information  system  for  submitting  thesis  titles  which  is  expected  to  support  and  simplify  the process  of  submitting  thesis  titles  and  easily  obtain  information  about  campus  services,  especially  when submitting thesis at Dehasen University Bengkulu.
Keywords: System, Web, PHP, Database MYSQL

## Abstrak
Pengajuan  judul  skripsi  merupakan  hal  yang  pertama  dilakukan  Mahasiswa  untuk  melakukan  penelitian  dan menyelesaikan perkuliahan di FKIP Universitas Dehasen Bengkulu, Oleh karena itu, proses pengajuan tugas akhir harus memilih judul yang sesuai untuk pengajuan pencarian, karena menghindari tampilan judul yang sama, yang meminimalkan terjadinya plagiarisme. Komputer memiliki banyak kelebihan, dapat mengolah data seperti bentuk angka, huruf, suara, simbol, dan lain-lain. Dengan teknologi komputer, pengolahan data akan lebih mudah dan efisien  sehingga  pengguna  tidak  membutuhkan  waktu  yang  lama  untuk  mengelola  data.  Program  Studi  Ilmu Komunikasi FISIP Universitas Dehasen Bengkulu masih belum efektif dan efisien dalam hal pelayanan kampus terutama bagi mahasiswa yang ingin menyerahkan tugas akhir terutama pada saat penyerahan judul skripsi karena masih menggunakan manual. metode. Oleh pihak program studi, file-file tersebut direkap satu per satu ke dalam Microsoft Excel, sehingga sangat tinggi resiko kesalahan input data karena human error, belum lagi kemungkinan terjadi duplikasi judul, dimana judul yang sudah diajukan dapat diajukan kembali oleh siswa lain. Proses ini perlu didukung  dengan  implementasi  teknologi,  misalnya  penggunaan  web  sebagai  media  implementasi.  Penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MYSQL yang bertujuan untuk membangun sebuah sistem informasi pengajuan judul skripsi yang diharapkan dapat mendukung dan mempermudah proses pengajuan judul skripsi serta dengan mudah mendapatkan informasi tentang layanan kampus khususnya saat pengajuan skripsi di Universitas Dehasen Bengkulu..
Kata Kunci: Sistem, Web, PHP, Database MYSQL

## 1. Latar Belakang
Pengajuan  judul  skripsi  merupakan  hal yang pertama dilakukan Mahasiswa untuk melakukan penelitian dan menyelesaikan perkuliahan di FKIP Universitas Dehasen Bengkulu, Oleh karena itu, proses pengajuan tugas akhir harus memilih  judul  yang  sesuai  untuk  pengajuan
pencarian, karena menghindari tampilan judul yang sama, yang meminimalkan terjadinya plagiarisme [1] . Mahasiswa  yang  mampu  menulis  skripsi dianggap  mampu  memadukan  pengetahuan  dan keterampilannya  dalam  memahami,  menganalisis, menggambarkan,  dan  menjelaskan  masalah  yang berhubungan  dengan  bidang  keilmuan  yang diambilnya,  skripsi  merupakan  persyaratan  untuk
Jurnal Ilmiah Binary STMIK Bina Nusantara Jaya Vol.   0 5 No. 01 Tahun 2023, ISSN : 2657– 2117 | DOI : 10.52303/jb.v5i1.86
mendapatkan  status  sarjana  atau  S1  di  setiap Perguruan  Tinggi,  pelaksanaan  skripsi  sendiri terdiri dari berbagai tahapan, mulai dari pendaftaran,  pengajuan  judul,  pemilihan  dosen pembimbing,  seminar  proposal,  acc  judul  skripsi, skripsi  dan  monitoring  atau  bimbingan,  sidang skripsi, penilaian.
Pengajuan  judul  skripsi  dari  mahasiswa menjadi  salah  satu  syarat  penting  dalam  proses penyelasaian tugas akhir guna meraih gelar sarjana. Selain  itu,  pengajuan  judul  juga  menjadi  wujud implementasi  tri  dharam  perguruan  tinggi  Namun karena prosesnya masih bersifat manual, menyebabkan  pengajuan  judul  memakan  waktu yang  tidak  sedikit  serta  harus  bertemu  langsung dengan ketua prodi guna berkonsultasi terkait judul yang diajukan. Sehingga dibutuhkan Fasilitas yang mampu  mempermudah  pengajuan  judul  skripsi. Tujuan  dari  penelitian  ini  yaitu  merancang  sistem informasi yang dapat memfasilitasi proses kebutuhan  mahasiswa  dalam  mengajukan  judul penelitian yang lebih efektif dan efisien. Sistem ini berfungsi  sebagai  Fasilitas  pengajuan  judul mahasiswa  ke  ketua  prodi  dengan  konsep komunikasi dua arah terkait tindak lanjut judul yang diajukan.
Untuk  mengajukan  Judul  proposal skripsi mahasiswa harus menyiapkan BAB I sampai BAB III. Sebagai sarat mendapatkan pembimbing I dan  II,  sebagai  proses  alur  pengajuan  judul mahasiswa  ketika  mahasiswa  mengajukan  judul proposal  skripsi  maka  akan  dilihat  oleh  ketua program  studi  apabila  layak  maka  prodi  akan mengacc kan judul tersebut di Fakultas ilmu sosial, Dari  latar  belakang  diatas  yang  mana  proses  yang lama masih menggunakan sistem manual mahasiswa mengajukan  judul  melalui  kertas  menghadap  prodi dan menunggu sampai prodi mengacc judul tersebut, sehingga  dengan  proses  lama  tersebut  mengalami beberapa  permsalahan  sehingga  penulis  mencoba mengangkat  judul  yaitu  :“  Sistem  Informasi Pengajuan  Judul  Skripsi  Berbasis  Online  Di Fakultas Ilmu Sosial ”
2. Tinjauan Pustaka
2.1. Penelitian Terdahulu
Dalam pembahasan penelitian terdahulu dengan judul  Mustari  S.  Lamada1  Pengembangan  Sistem Informasi Pengajuan Judul Skripsi Berbasis Android Pada Jurusan Teknik Informatika dan Komputer FT UNM  Hasil pengujian sistem informasi pengajuan judul skripsi berbasis android pada Jurusan Teknik Informatika  dan  Komputer  FT  UNM  berdasarkan standar  kualitas  ISO  25010  dapat  berjalan  dengan baik  seseuai  dengan  hasil  pengujian functional suiability, usability, reability, performance efficiency, portability, security . [2]
Penelitian  ini  mengimplementasikan  metode kualitatif dengan mengumpulkan data pada Fakultas
Ilmu  Komputer  Universitas  Al  Asyariah  Mandar yakni  wawancara  dan  studi  pustaka.  Penelitian  ini telah berhasil merancang Sistem Informasi Pengajuan Judul Skripsi Berbasis Web Service yang diharapkan mampu mengefisienkan dan mengefektifkan  proses  pengajuan  judul  mahasiswa dengan  konsep  komunikasi  dua  arah  antara mahasiswa dan ketua prodi [3]

## 2.2. Sistem
Sistem  berasal  dari  bahasa  latin  “Systema” dan bahasa Yunani “Sustema” adalah suatu kesatuan yang  terdiri  dari  komponen  atau  elemen  yang dihubungkan  bersama  untuk  memudahkan  aliran informasi,  materi  atau  energi [4] .  Istilah  ini  sering dipergunakan  untuk  menggambarkan  suatu  set entitas  yang  berinteraksi,  dimana  suatu  model matematika  seringkali  bisa  dibuat,  sistem  adalah kumpulan  dari  sub-sub  sistem  baik  sistem  abstrak maupun  fisik  yang  saling  terintegrasi  dan berkolaborasi  untuk  mencapai  tujuan  tertentu. Sistem adalah setiap sesuatu yang terdiri dari obyek- obyek,  atau  unsur-unsur,  atau  komponen [5] - komponen yang bertata kaitan dan bertata hubungan satu  sama  lain,  sedemikian  rupa  sehingga  unsur- unsur tersebut merupakan satu kesatuan pemrosesan atau  pengolahan  yang  tertentu,  Dengan  demikian secara  sederhana  sistem  dapat  diartikan  sebagai suatu  kumpulan  atau  hinpunan  dari  unsur  atau variabel-variabel yang saling terorganisasi [6] , saling berinteraksi  dan  saling  bergantung  sama  lain. [7]
Sistem  operasi  adalah  program-program  komputer yang  mengendalikan  sumber  daya  perangkat  keras dan perangkat lunak komputer anda [8] .
sistem  dapat  didefinisikan  sekumpulan objek, ide, saling keterhubungannya dalam mencapai  tujuan  atau  sasaran  bersama.  Ciri  pokok sistem menurut ada empat yaitu :
1. Sistem tersebut beroperasi dalam suatu lingkungan.
2. Terdiri atas unsur-unsur.
3. Ditandai dengan saling berhubungan.
4. Mempunyai suatu fungsi atau tujuan yang sama. aplikasi  berasal  dari  kata applicatoin ,  yaitu perangkat lunak yang dibuat oleh sebuah perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu [9] , aplikasi  adalah  program  siap  pakai  yang  dapat digunakan untuk menjalankan perintah-perintah dari pengguna aplikasi tersebut dengan tujuan mendapatkan hasil yang lebih akurat sesuai dengan tujuan  pembuatan  aplikasi  tersebut [10] ,  aplikasi mempunyai  arti  yaitu  pemecahan  masalah  yang menggunakan  salah  satu  teknik  pemrosesan  data aplikasi  yang  biasanya  berpacu  pada  sebuah komputansi  yang  diinginkan  atau  diharapkan maupun  pemrosesan  data  yang  diharapkan [11] .
Pengertian aplikasi secara umum adalah alat terapan yang difungsikan secara khusus dan terpadu sesuai kemampuan  yang  dimilikinya,  aplikasi  merupakan
Jurnal Ilmiah Binary STMIK Bina Nusantara Jaya Vol.   0 5 No. 01 Tahun 2023, ISSN : 2657– 2117 | DOI : 10.52303/jb.v5i1.86
suatu  perangkat  komputer  yang  siap  pakai  bagi user [12] .

## 3. Metode Penelitian
Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan,  maka  dapat  diuraikan  bahwa  proses pengajuan judul pada program studi Ilmu Komunikasi  selama  ini  memiliki  beberapa  masalah yang  harus  diatasi [13] ,  adapun  masalah-masalahnya sebagai berikut :
1. Sistem selama ini masih menggunakan sistem manual  dan  belum  terkomputerisasi,  sehinga membuat  kurang  efektif  karena  belum memanfaatkan  teknologi,  dimana  data-data selama  ini  masih  ditulis  secara  manual  dan mahasiswa  harus  datang  ke  prodi  untuk melakukan pengajuan judul skripsi
2. Mahasiswa  dibuat  menunggu,  karena  ketidak tahuanya apakah judul diterima atau ditolak.
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan dalam penelitian ini yaitu model waterfall . Adapun tahapan-tahapan metode waterfall [14] , antara lain :
a. Analisis analisis terhadap kebutuhan sistem yang akan dikembangkan. Dengan pengumpulan data dari  berdasarkan  literasi  dalam  melakukan sebuah  penelitian,  wawancara  atau  study literature.
b. Design akan  menerjemahkan  syarat  kebutuhan ke  sebuah  perencangan  perangkat  lunak  yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding.
c. Coding dan Testing merupakan  penerjemahan design  dalam  bahasa  yang  bisa  dikenali  oleh komputer.
d. Penerapan tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan  sebuah  sistem.  Setelah  melakukan analisa,  design  dan  pengkodean  maka  sistem yang sudah jadi akan digunakan oleh user.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Aplikasi  pengajuan  judul  skripsi  yang dibuat,  diharapkan  dapat  memberikan  nilai  positif bagi pelayanan Fakultas Ilmu-Ilmu Sosial Universitas  Dehasen  Bengkulu  kepada  mahasiswa sesuai  dengan  program  studi  yang  diambil. Selanjutnya  melalui  aplikasi  ini  akan  memberikan kemudahan  kepada  mahasiswa  dalam  mengajukan judul skripsi sebagai salah satu syarat penyelesaian pendidikan di Fakultas Ilmu-Ilmu Sosial Universitas Dehasen  Bengkulu.  Untuk  dapat  mengoperasikan aplikasi pengajuan judul skripsi ini tidaklah serumit yang  kita  bayangkan.  Aplikasi  pengajuan  judul skripsi  ini  dapat  diakses  oleh  mahasiswa  dengan terlebih dahulu seorang mahasiswa mendaftar pada menu  pendaftaran  yang  telah  disediakan.  Hasil aplikasi  pengajuan  judul  skripsi  dibuat  sesuai dengan  rancangan  terdiri  dari  tampilan  menu register mahasiswa, halaman login, halaman utama
pengajuan judul skripsi mahasiswa, halaman admin, dan halaman verifikasi admin.

## 4.1. Pembahasan
A. Tampilan Menu Login Aplikasi
Tampilan  login  aplikasi  pengajuan  judul skripsi  pada  Fakultas  Ilmu-Ilmu  Sosial menyajikan  halaman  pertama  kali  aplikasi dioperasikan.  Pada  tampilan  menu  login aplikasi ini terdapat tombol pendaftaran user yang  dapat  digunakan  untuk  melakukan pendaftaran user oleh  mahasiswa  sebagai syarat  untuk  melakukan  pengajuan  judul skripsi. Tampilan awal login aplikasi seperti terlihat pada gambar 4.1. berikut:
Gambar 4.1. Tampilan Login Aplikasi

## B. Pengajuan Judul Skripsi Mahasiswa
Gambar 4.2. Tampilan  Pengajuan Judul Skripsi Mahasiswa
Ketika  login  mahasiswa  mengajukan  judul yang akan diusulkan ke aplikasi.
C. Daftar Judul Skripsi Mahasiswa
Gambar 4.3. Tampilan  Daftar Judul Skripsi
Mahasiswa D. Proses Judul di Acc. kaprodi

## Gambar 4.4. Tampilan  Daftar Persetujuan judul dari Kaprodi

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Dari  penulisan  laporan  penelitian  ini dimulai dari tahapan analisa permasalahan yang ada sehingga pengujian aplikasi sistem baru maka dapat diambil beberapa kesimpulan, yaitu :
1. Aplikasi  pengajuan  judul  skripsi  pada  Fakultas Ilmu-Ilmu Sosial Universitas Dehasen Bengkulu memiliki  prosedur  maupun  tahapan  dalam penggunaan  aplikasi.  Mengetahui  terhadap tahapan  penggunaan  aplikasi  yang  digunakan akan  memberikan    dampak  yang  lebih  optimal dalam penggunaan aplikasi baik admin maupun mahasiswa  yang  akan  mengajukan  judul skripsinya. .
2. Hasil  yang  diperoleh  dari  penerapan  dan penggunaan  aplikasi  pengajuan  judul  skripsi berbasis  online  ini  adalah  dapat  meningkatkan pelayanan Fakultas Ilmu-Ilmu Sosial Univeritas Dehasen  Bengkulu  kepada  mahasiswanya, sehingga  mahasiswa  mengajukan  judul  skripsi dari  mana  dan  kapan  saja  sesuai  prosedur Fakultas  yang  ada  di  Universitas  Dehasen Bengkulu.
3. Bagi  mahasiswa,  aplikasi  yang  dibuat  akan membawa perubahan dalam proses pengajuan di dalam pelaksanaanya. Mahasiswa dapat langsung mengetahui hasil pengajuan judul yang telah  diajukan  apabila  admin  telah  melakukan verifikasi  terhadap  data-data  pengajuan  judul skripsi yang telah diajukan sebelumnya.
Agar sistem yang diusulkan dapat digunakan  lebih  optimal  dan  dapat  berjalan  sesuai dengan  yang diharapkan,  maka ada beberapa saran yang  dapat  dijadikan  bahan  pertimbangan  untuk pihak  Fakultas  Ilmu-Ilmu  Sosial  Universitas Dehasen  Bengkulu.  Adapun  saran  penulis  berikan adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi pengajuan judul skripsi mahasiswa  pada  Fakultas  Ilmu-Ilmu Sosial  Universitas  Dehasen  Bengkulu merupakan suatu terobosan dalam upaya meningkatkan  pelayanan  oleh  Fakultas kepada mahasiswa. Untuk seorang admin dan mahasiswa harus mengetahuai tahapan  prosedur  dalam  mengopeasikan aplikasi yang telah dibuat..
2. Seorang  admin  merupakan  seseorang yang bertanggung jawab terhadap aplikasi  yang  telah  dibuat,  untuk  itu dalam  upaya  meningkatkan  pelayanan dan  kebutuhan  akan  ilmu  pengetahuan dibidang  teknologi  dan  informasi,  untuk itu  dirasa  perlu  tenaga  yang  memang betul-betul menguasai aplikasi ini secara menyeluruh  dan  menguasai  bahasa pemrograman php sehingga aplikasi yang dibuat dapat berjalan secara optimal.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]. Iman  Kusuma  Wijaya.  2017.  Perancangan  & pembuatan  aplikasi  sistem  informasi  layanan tugas akhir mahasiswa berbasis android
[2]. SEMINAR NASIONAL ICE 2022 “Metaverse,  Internet  of  Things  (IoT)  dan Teknologi  Inovatif  untuk  Masa  Depan Indonesia” ISBN: 978-623-387-141-9 Yulherniwati,  dan  Ikhsan,  2013.  Perancangan Basis  Data  Untuk  Pengembangan  Sistem Informasi Akademik Berbasis Web.
[3]. Andri,  and  Tri  Sutrisno.  2013.  “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Pengajuan  Judul Tugas  Akhir  Dan  Skripsi  Berbasis  Web Service.” Semantik 3(1):9–12.
[4]. Jesa Ariawan dan Sri Wahyuni. 2015. Aplikasi Pengajuan  Lembur  Karyawan  Berbasis  Web. Jurnal Sisfotek Global, Vol. 5 No. 1
[5]. Cosmas Eko Suharyanto, Dkk. 2017. Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian Terintegrasi
Berbasis Web (Studi Kasus di Rumah Sakit St.
Elisabeth),  .  Jurnal  Teknologi  &  Sistem Informasi, Vol. 3 No. 2
[6]. Raymond  Mcleod,  Jr  ,  Sistem  Informasi Management Jilid Dua, Edisi Bahasa Indonesia,  PT.  Bhuana  Ilmu  Populer, Jakarta, 2001.
[7]. Sujatmiko, Eko.2012.Kamus Teknologi Informasi dan
Komunikasi.Surakarta:PT Aksarra Sinergi Media.
[8]. Lamhot.2015.Algoritma
dan
Pemograman.Jakarta:Erlangga
[9]. Ruqayah  Farah,  Mintarsih  Tina,  Mahmudin. 2018. Kompetisi Brainware  Dalam Eksistensi
Sistem  Informasi  Open  Library .  Universitas
Islam Nusantara, Bandung
[10]. Ansori  Zainal,  Yumaini.  2019. Pelatihan Pengenalan  Perangkat  Keras  Dan  Perangkat
Lunak  Komputer  Untuk  Siswa-Siswi  SDN  1 Desa  Batu  Tegi  Kecamatan  Air  Naningan . Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya [11]. Edy  Kusuma  Benz.  2018. Sistem  Informasi Bimbingan Skripsi Berbasis Web di Universitas Pelita Harapan . Universitas Pelita Harapan [12]. Rifki Rido. 2020. Sistem Informasi Pengajuan
Judul Skripsi dan Bimbingan Berbasis Android pada  Program  Studi  Teknik  Informatika . Universitas Islam Kuantan Singingi [13]. Yudhi  Paramarta  A.A  gede 1 ,  Mahendra Darmawiguna  I  Gede 2 ,  Kertiasih  Ni  Ketut 3 , Wijaya  Khoerniawan  Robby 4 .  2017. Sistem Informasi  Bimbingan Skripsi  Online  Berbasis Web . FTK, UNDIKSHA [14]. https://fis.unived.ac.id/visimisi-dan-tujuan/