## PENGELOLAAN PENGETAHUAN DI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA ISLAM TERPADU AL-ANIS KARTASURA
1 Anita Mulia Arifiani, 2 Yusuf Bahtiar 12 Universitas Islam Negeri Raden Mas Said Surakarta arifianianita6@gmail.com

## ABSTRACT
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis bagaimana pengetahuan dikelola  di  Lembaga  Pendidikan  Al-Anis  Kartasura  (Sekolah Menengah  Pertama Islam  Terpadu) mengenai  dimensi  manajemen pengetahuan seperti reaksi pengetahuan, penyimpanan pengetahuan  dan  distribusi  pengetahuan.  Metode  penelitian  yang digunakan  adalah  metode  penelitian  kualitatif  dengan  teknik pengumpulan  data  melalui  observasi  dan  wawancara.  Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa SMP IT Al-Ansi mempunyai mutu pendidikan  pada  kategori  cukup  dan  perlu  dilakukan  evaluasi  dan peningkatan  mutu  pendidikan  dengan  manajemen  pengetahuan yang konsisten, efektif dan inovatif.
Keywords:
manajemen, pengetahuan,
sekolah menengah pertama

## PENDAHULUAN
Pengelolaan  pengetahuan  diakui  sebagai  salah  satu  aspek  terpenting  dalam lembaga  pendidikan.  Pengelolaan  pengetahuan  telah  menjadi  aktifitas  penopang mutu  pendidikan,  bahkan  telah  menjadi  ciri  dan  indikasi  dari  mutu  pendidikan  itu sendiri. Sebuah manajemen pengetahuan dapat dikatakan memiliki kualitas yang baik apabila  terdapat  rancangan  dari  manajemen  pengetahuan  atau knowledge management  system dengan  berbasis  Android  yang  mampu  mengidentifikasi, mengumpulkan,  mendokumentasikan,  mengelola,  dan  menyebarkan  pengetahuan yang  ada  pada  suatu  lembaga  pendidikan.  (Efrima,  Assegaff,  2021)  Dengan  ini, manajemen  memberikan  sentuhan  melalui  perencanaan,  pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian pada input pendidikan agar dapat digunakan dan mendukung  pada  proses  pendidikan,  sehingga output pendidikan  dapat  terwujud secara  efektif  dan  efisien,  dan  menjadi outcome yang  berkualitas  bagi  pendidikan. Dalam hal ini pendidikan harus mampu menyiapkan sumber daya manusia yang tidak hanya sekadar sebagai penerima arus informasi global, tetapi juga harus memberikan bekal  kepada  mereka  (peserta  didik)  agar  dapat  mengolah,  menyesuaikan, memunculkan, dan mengembangkan segala hal yang diterima melalui arus informasi itu,  yakni  menjadi  manusia  yang  kreatif  dan  produktif. Knowledge  management bertujuan  untuk  memberikan  pengetahuan  kepada  organisasi  secara  keberlanjutan dan  menjadikannya  posisi  praktis  yang  melayani  tujuan  organisasi  untuk  mencapai efisiensi  dan  efektifitas  melalui  perencanaan  dan  pengorganisasian  sebagai  upaya pengetahuan untuk mencapai tujuan strategis dan operasional organisasi.
Dalam  suatu  proses  manajemen  pengetahuan  terdiri  dari  empat  tahap:  yaitu perolehan  ( production ).  penyimpanan  ( storage  knowledge ),  distribusi,  dan penggunaan  pengetahuan.  (Gonzales,  Martins,  2017)  Proses  pengetahuan ( knowledge creation , knowledge sharing , dan knowledge storage ) berpengaruh positif dan  signifikan  terhadap  inovasi.  (Omoush,  2018)  Dalam  jangka  panjang,  suatu lembaga pendidikan menciptakan pengetahuan baru, organisasi dapat menstimulasi pembangkitan,  berbagi  aplikasi,  penyebaran  pengetahuan    kemudian  menerapkan
pengetahuan  tersebut  secara  efektif  dan  efisien,  hal  ini  untuk  memfasilitasi  inovasi karena  manajemen  pengetahuan  memiliki  dampak  positif  dan  dapat  terlihat kontribusinya  dalam  mengubah  pengetahuan  implisit  menjadi  produk,  layanan  dan proses inovatif yang meningkatkan kinerja yang akan memberikan daya saing.

## METODE
Menurut  Arikunto,  metode  penelitian  merupakan  salah  satu  cara  untuk mendapatkan  data  sesuai  dengan  tujuan  penelitian.  Selain  itu  juga  bagian  yang sangat  penting  dan  sangat  menentukan  berhasil  atau  tidaknya  suatu  pelaksanaan penelitian  karena  merupakan  panduan  bagi  peneliti  dalam  melakukan  penelitian. Metode  yang  dilakukan  dalam  penelitian  ini  yaitu  menggunakan  metode  kualitatif dengan  pendekatan  deskriptif. Penelitian  kualitatif  deskriptif  ialah penelitian tentang riset yang bersifat deskriptif serta cenderung memakai analisis atau penelitian yang tidak dimaksudkan guna menguji hipotesis tertentu, tetapi hanya menggambarkan apa adanya tentang suatu variabel, gejala atau keadaan (Arikunto, 1983, p. 310).
Pada penelitian kualitatif lebih menekankan pada proses serta makna (perspektif subjek) dan juga pada kedalaman data yang didapatkan. Landasan teori digunakan sebagai  pemandu  supaya  penelitian  fokus  dan  sesuai  dengan  fakta  yang  ada  di lapangan,  selain  itu  juga  digunakan  untuk memberikan  gambaran  umum mengenai latar penelitian serta bahan pembahasan hasil penelitian. Metode pengumpulan data dilakukan  dengan  teknik  wawancara,  obsenvasi,  dan  dokumentasi.  Metode wawancara  ialah  suatu  metode  pengumpulan  data  dengan  cara  mengajukan pertanyaan  secara  langsung  kepada  seseorang  yang  berwenang  tentang  suatu masalah.  Teknik  wawancara  dilakukan  kepada  sumber  primer  penelitian  ini,  yaitu kepala  SMP  IT  Al-Anis  Kartasura.  Metode  wawancara  ini  digunakan  untuk mendapatkan  data  serta  menggali  data  tentang  sesuatu  yang  berkaitan  dengan pengelolaan pengetahuan di sekolah tersebut.
Metode observasi ialah suatu metode yang dilakukan dengan cara pengamatan dan pencatatan yang sistematis terhadap gejala-gejala yang diselidiki. Dalam hal ini peneliti  melakukan  pengamatan  secara  langsung  ke  lokasi  penelitian  untuk mengamati  aktivitas  peserta  didik  selama  di  SMP  IT  Al-Anis  Kartasura.  Sementara metode  dokumentasi  ialah  metode  dengan  mencari  data  mengenai  hal-hal  atau variable  berupa  catatan,  arsip,  transkrip,  buku,  surat  kabar,  majalah,  notulen  rapat, agenda  dan  sebagainya.  Teknik  dokumentasi  dilakukan  untuk  mendapatkan  data sekunder sebagai data pendukung yang ada kaitannya dalam penelitian ini. Peneliti menggunakan  metode  ini  untuk  memperoleh  arsip  yang  ada  di  SMP  IT  Al-Anis Kartasura berkaitan dengan aktivitas pembelajaran para peserta didik atau buku-buku dan dokumen-dokumen yang ada kaitannya dengan penelitian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN HASIL
Artikel  ini  menganalisis  bagaimana  proses  pengelolaan  (manajemen) pengetahuan ( knowledge management ) pada pengembangan aktivitas pendidikan di dalam  suatu  lembaga  pendidikan,  yaitu  di  SMP  IT  Al-Anis  Kartasura  dengan mencakup produksi yang dihasilkan, selanjutnya dikelola melalui penyimpanan, baik dalam  bentuk  digital  maupun  nondigital  dan  dengan  adanya  produksi  tersebut bagaimana pendistribusian pengetahuan dari siswa, guru dan tenaga kependidikan di SMP IT Al-Anis Kartasura.
Gambar I. Produksi pengetahuan di SMP IT Al-Anis
Produksi pengetahuan pada Siswa SMP IT Al-Anis Kartasura sudah melakukan pengelolaan dengan cukup baik. Hasilnya terdapat pada siswa-siswa kompeten dalam bidang  yang  diminatinya  sehingga  siswa  dapat  menciptakan  pengetahuan  yang berkualitas.  Salah  satu  siswa  yang bernama  Luthfiah  Khoiran  Zahro  memiliki  bakat dalam berpidato bahasa Indonesia. Dengan ini, siswa tersebut diikutkan dalam lomba pidato  bahasa  Indonesia,  guna  menyalurkan  bakat  siswa  tersebut.  Lomba  tersebut dalam  rangka  memperingati  hari  Santri  Nasional  (HSN)  2023  PCNU  Kabupaten Sukoharjo. Lomba tersebut telah terlaksana pada hari Ahad, 15 Oktober 2023 di Aula PP.  Tahfizhul  Qur’an  Tsabita,  Jombor,  Sukoharjo.  Hal  ini  penyaluran  bakat  siswa dengan mengikuti lomba merupakan suatu pendistribusian pengetahuan. Yang mana terdapat  penyaluran  pengetahuan  kepada  orang  lain  melalui  forum  lomba.  Suatu bakat yang dimiliki oleh siswa harus dikembangkan ataupun ditunjukkan, agar siswa percaya  diri  dengan  bakat  yang  dimilikinya  dan  dapat  memunculkan  sikap bersungguh-sungguh dalam menggapai sebuah impian yang dicita-citakan. Siswa ini mendapatkan juara dua dengan skor 176 yang diumumkan pada 16 Oktober 2023.
Selain itu, banyak juga karya-karya yang dihasilkan oleh Siswa SMP IT Al-Anis Kartasura,  yang  hanya  dapat  kami  sebutkan  karya-karyanya,  yaitu  gambar-gambar bertemakan “ Cinta Lingkungan ”, dan terdapat satu produk film pendek yang berjudul “ Titik Nol ” yang diperankan oleh siswa itu sendiri pada tahun 2021. Film pendek yang berjudul  “ Titik  Nol ”  ini  memiliki  pesan  moral  yaitu  kita  harus  berbuat  baik  kepada siapapun meskipun kita dicelakai, dimusuhi, dan dijauhi. Karena di suatu saat nanti kita akan memetik hasil yang sesungguhnya di akhirat.
Gambar 2. Penyimpanan pengetahuan produk (karya) di SMP IT Al-Anis Kartasura
Gambar 3. Penyimpanan pengetahuan dan pengelolaan pengetahuan berupa hasil film pendek karya siswa
Penyimpanan pengetahuan produk (karya) di atas telah dikelola dengan baik. Hal ini terbukti dengan adanya dokumentasi berupa teknologi digital, yang terdapat di media sosial Instagram SMP IT Al-Anis Kartasura. Pengumuman lomba-lomba (hasil karya) siswa dapat dilihat dalam postingan. Waktu dalam menyimpan sebuah karya atau  poster  juga  telah  tercatat.  Sedangkan  film  pendek  yang  diproduksi  oleh  siswa
tersebut dapat dilihat dalam aplikasi Youtube dengan Channel smpit alanis yang telah tersimpan pada tahun 2021.
Gambar 4. Penyimpanan pengetahuan dan pengelolaan pengetahuan berupa buku karya dari guru SMP IT Al-Anis
Produksi  pengetahuan  pada  guru  SMP  IT  Al-Anis  Kartasura,  menghasilkan karya berupa buku, guru tersebut bernama Bekti Taufiq Ari Nugroho, M.Pd.I. beliau adalah  guru  PAI  di  SMP  IT  Al-Anis  Kartasura  dan  guru  PAI  di  MAN  Suruh. Kesungguhannya dalam  bidang pendidikan,  beliau menciptakan  sebuah  buku  yang berjudul “ Implementasi Pendekatan Saintifik dalam Pembelajaran Pendidikan Agama Islam ”.  buku  Ini  diterbitkan  oleh  Deepublish  Yogyakarta,  pada  tahun  2016  dengan setebal 248 halaman, dan buku ini dapat dibaca oleh khalayak umum.
Dalam pemroduksian sebuah karya di atas, terdapat penyimpanan dalam bentuk fisik  (nondigital)  maupun  nonfisik  (digital).  Maksudnya  penyimpanan  dalam  bentuk fisik  (nondigital)  adalah  penyimpanan  pengetahuan  yang  dapat  dilihat  secara  fisik, bahwa produk tersebut  ada dan dapat  dipegang guna manfaatnya, produk tersebut dapat  berupa  buku,  majalah,  karya  ilmiah,  dan  lain-lain  yang  tersimpan  di  dalam perpustakaan.  Sedangkan  penyimpanan  dalam  bentuk  nonfisik  (digital)  adalah penyimpanan  pengetahuan  dalam  teknologi  digital  yang  memanfaatkan  teknologi canggih dalam menyimpan produk tersebut, misalnya perpustakaan online, bisa juga disimpan  ke  dalam  media  sosial  agar  permanen  dan  dapat  disebarluaskan kebermanfaatannya.  Hal  ini  produk  dari  siswa  maupun  guru  dalam  mengelola produksi  pengetahuan,  telah  melakukan storage  of  knowledge dengan  baik.  Yaitu dengan  menyimpannya  ke  dalam  media  sosial,  seperti  Instagram,  Youtube,  dan beberapa website yang masih aktif. Hal ini berupaya agar terdapat data informasi yang akurat dan tersimpan dengan baik serta dapat dilihat oleh orang yang bersangkutan.

## PEMBAHASAN
Manajemen memiliki empat fungsi yaitu Perencanaan ( planning ), pengorganisasian  ( organizing ),  pelaksanaan  atau  pengarahan  ( actuating ),  dan pengawasan  ( controlling ).  Dalam  lingkup  pendidikan,  POAC  ini  telah  terbagi berdasarkan  fungsinya  masing-masing.  Dimana  di  suatu  lembaga  pendidikan, planning terfokuskan pada posisi di top manager , yaitu kedudukan teratas di lembaga pendidikan  tersebut,  berarti  dalam  hal  ini  adalah  Kepala  sekolah  SMP  IT  Al-Anis Kartasura.  Sedangkan organizing terfokuskan pada posisi di middle manager ,  yaitu kedudukan setelah kepala sekolah tersebut, dalam hal ini adalah kepala jurusan (tim koordinator), selanjutnya dalam tingkatan fungsi actuating , menempati posisi sebagai little manager ,  dalam  hal  ini  yang  dimaksudkan  adalah  wali  kelas  SMP  IT  Al-Anis Kartasura.  Kemudian  proses  fungsi  manajemen  selanjutnya  adalah controlling . Dimana controlling ini  terfokuskan  pada  posisi middle  manager ,  dimana  posisi  ini kembali  sama  seperti  halnya  dengan  fungsi organizing ,  yaitu  kepala  jurusan  (tim koordinator).
Berdasarkan hasil deskripsi data yang diperoleh, melalui observasi, wawancara dan  dokumentasi,  mengenai  pengelolaan  pengetahuan  dengan  dimensinya  seperti produksi pengetahuan, distribusi pengetahuan, dan penyimpanan pengetahuan perlu adanya mutu pendidikan untuk menjamin keberkualitasan suatu lembaga pendidikan dalam  mengelola  pengetahuan.  Edward  Deming  berpendapat  bahwa  meskipun kualitas  mencakup  kesesuaian  atribut  produk  dengan  tuntutan  konsumen,  namun kualitas  harus  lebih  dari  itu.  Selain  itu,  Deming  juga  menyampaikan  bahwa peningkatan kualitas berawal dari tujuan, melakukan perbaikan secara berkelanjutan dengan memfokuskan pada pendidikan dan latihan pada staf agar pelaksanaan setiap kegiatan dapat berjalan baik dengan jaminan kualitas yang terjaga. (Deming. 1986) Sedangkan  menurut  Juran,  85%  dari  permasalahan-permasalahan  kualitas  mutu disebabkan karena proses-proses yang dirancang dengan buruk. (Juran. 1989)
Dengan perbandingan dua teori di atas, menurut peneliti mutu pendidikan yang rendah  dapat  disebabkan  karena  tidak  terpenuhinya  syarat-syarat,  seperti  desain kurikulum yang lemah, bangunan yang tidak memenuhi syarat, lingkungan kerja yang buruk,  sistem  dan  prosedur  yang  tidak  sesuai,  sumber  daya  yang  kurang,  dan pengembangan  staf  yang  tidak  memadai.  Selain  itu,  juga  bisa  karena  kurangnya motivasi, kegagalan komunikasi, atau masalah yang berkaitan dengan perlengkapan- perlengkapan. Oleh karena itu, perlu adanya pengelolaan perencanaan kualitas yang baik sebagai Strategic Quality Management yaitu proses perbaikan kualitas. Lembaga pendidikan juga perlu melakukan evaluasi untuk mengetahui sudah sampai manakah proses penjaminan mutu yang dilakukan dalam tiap satuan pendidikan Islam.

## KESIMPULAN
Pengelolaan  pengetahuan  dalam  lembaga  pendidikan  sesuatu  hal  yang  mesti dipelajari,  diterapkan,  dan  ditingkatkan.  Agar  lembaga  pendidikan  memiliki  kualitas yang tinggi baik dari segi pembelajaran, kurikulum, infrastruktur dan lain-lain. Suatu lembaga  pendidikan  yang  memiliki  kualitas  baik,  pasti  fokus  dalam  menerapkan pengelolaan  pengetahuan  untuk mencapai  tujuan  yang telah  direncanakan.  Seperti SMP  IT  Al-Anis  yang  kualitas  pendidikannya  termasuk  kategori  cukup  dan  perlu adanya evaluasi dan peningkatan mutu pendidikan dengan pengelolaan pengetahuan yang konsisten, efektif dan inovatif.

## REFERENCE
Arikunto, S. (1993). Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Rineka Cipta. Deming, W. E., (1986 ). Out of the Crisis, MIT Center for Advanced Engineering Study , Cumbridge, MA
Efrima,  Randa  Bias  dan  Assegaf.  (2021). Analisis  dan  Perancangan  Knowledge Management System Berbasis Android pada SMPN 8 Kota Jambi
Gonzales,  R.  V.  D.,  &  Martins,  M.  F.  (2017). Knowledge  Management    Process:  a theoretical-conceptual research. Gestao & Producao, 24(2) Hanafi, M. M. (2019). Manajemen . Yogyakarta: UPP-AMP YKPN. Juran, J. M., (1989). Merancang Mutu , Terjemahan Bambang Hartono dari Juran On Quality By Design, Jakarta: PT. Pustaka Binawan Pressindo
Lewaherilla,  Novalien.  C.  dkk.  (2021). Knowledge  Management .  Yogyakarta:  Zahir Publishing
Omoush,  Muthana  Mohammad.  (2018). Impact  Knowledge  Management  On Innovation, Field Study On Tourist Agwncies In Irbid City , Jordan. Terry, G. R., & Rue, L. W. (2019). Principles of Management . (B. S. Fatmawati, Ed.,
& G. A. Ticoalu, Trans.) Jakarta: Bumi Aksara.