Optimalisasi Penggunaan Ms.Word Dalam Penulisan Karya Ilmiah

## Optimization of Using MS. Word in Writing Paper
Liza Fitriana 1*
Ramli 2 Stephanus Priyowidodo 3
*1,2,3 Program Studi Manajemen Informatika Universitas Harapan Medan, Medan, Sumatera Utara, Indonesia
*lizafitriana.unhar@gmail.com, ramli.brt@gmail.com, stephanus.albiruni@gmail.com

## Abstrak
MS.  Word  merupakan salah satu  aplikasi  yang  banyak dipergunakan orang dalam penulisan  lembar  kerja  yang  menggunakan  komputer.  Mengingat  kegunaannya tersebut,  banyak  fitur-fitur  yang  tersedia  dalam  MS.  Word  yang  dapat dipergunakan  dalam  pengolahan  kata.  Dari  sekian  banyak  fitur  yang  tersedia, terdapat  beberapa  fitur  yang  jarang  diketahui  ataupun  dipergunakan  orang.  Atas dasar  itulah  kami,  Tim  Pengabdian  Universitas  Harapan  Medan  melakukan kegiatan  sosialisasi  tentang  Optimalisasi  Penggunaan  MS.  Word  Dalam Penulisan Karya Ilmiah.
Kata Kunci: optimalisasi penulisan karya ilmiah MS. Word Keywords : optimization writing
paper MS. Word

## Abstract
MS.  Word is  one of many  application that is widely  used  by  people in  writing  paper  using computers.  According  to  its  function,  many  features  in  MS.  Word  could  be  used  in manipulating words in various form. From all features that are available in MS. Word, there are some features that are rarely known or used by people. On this basis, we, the Universitas Harapan  Medan  Devotion  Service  Team  conducted  socialization  activities  on Optimization of Using MS. Word in Writing Paper.
© 2021. Published by LPPM STIKOM Tunas Bangsa, Pematangsiantar.
This  is  Open  Access  article  under  the  CC-BY-SA  License  (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/).  DOI: http://dx.doi.org/10.30645/.v1i1.

## PENDAHULUAN
Dalam  kehidupan  terjadi  pertumbuhan  jumlah manusia  di  dunia  ini,  ada  yang  lahir  dan  ada  pula  yang meninggal.  Seiring  dengan  pertumbuhan  jumlah manusia,  ilmu  pengetahuan  juga  berkembang  dimana manusia  berusaha  untuk  terus  menambah  ilmunya dengan  tujuan  meningkatkan  kualitas  hidupnya.  Salah satu  cara  manusia  dalam  menambah  ilmunya  adalah dengan belajar, baik melalui pendidikan formal ataupun informal.  Sekolah  merupakan  salah  satu  tempat  bagi manusia untuk meningkatkan kualitas pendidikannya. Di Indonesia  jenjang  pendidikan  dimulai  dari  Pendidikan Anak  Usia  Dini  (PAUD),  Tanak  Kanak-kanak  (TK), Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), Sekolah  Menengah  Atas  (SMA),  Sekolah  Menengah
Kejuruan  (SMK),  serta  jenjang  Perguruan  Tinggi. Berdasarkan  data  dari  portal  Kementrian  Pendidikan  dan Kebudayaan di kota Medan, jumlah siswa SMK sudah lebih dari  setengah  siswa  SMA.  Salah  satu  tujuan  umum masyarakat dalam memilih SMK setelah selesai SMP adalah menjadi tenaga muda terampil yang siap pakai dalam dunia kerja  dengan  keahlian  yang  dimilikinya.  Untuk mendapatkan  keahlian  tersebut,  diperlukan  usaha  yang dapat  mengasah  ketrampilan  para  siswa/i  secara  optimal. Salah  satu  usaha  yang  dilakukan  adalah  dengan memperbanyak  praktek  dibandingkan  teori.  Adapun  cara lainnya  adalah  dengan  menciptakan  budaya  menuliskan hasil  praktek  ataupun  membuat  laporan  dari  setiap kegiatan yang dilakukan ataupun juga membuat suatu karya tulis  yang  berdasarkan  pemikiran  dan  masukan  dari
berbagai sumber.
Tidak  berbeda  dengan  SMK-SMK  lainnya,  SMK Swasta  Tritech  Informatika  juga  memberlakukan  hal yang  sama.  Para  siswa/i  diajarkan  materi  dan  praktek dalam  proses  pembelajaran  dan  juga  diwajibkan membuat  karya  ilmiah.  Penulisan  karya  ilmiah  tidak hanya  mereka  lakukan  dalam  bentuk  laporan  ataupun makalah saja, tetapi mereka juga dapat menerbitkannya dalam  bulletin  sekolah.  Buletin  ini  adalah  salah  satu program  sekolah dalam memfasilitasi kemauan menulis bagi  siswa/inya  dan  membudayakan  minat  menulis mereka.  Sebagai  penyemangat  untuk  menulis,  setiap karya  tulis  yang  terbit  di  buletin  tersebut  akan  diberi imbalan berupa uang.
Sesuai dengan perkembangan teknologi, penulisan  karya  ilmiah  di  SMK  Swasta  Tritech Informatika  telah  menggunakan  komputer.  Salah  satu aplikasi  yang  paling  banyak  dipergunakan  adalah  MS. Word.  Banyak  fitur  yang  terdapat  dalam  MS.  Word yang  sangat  membantu  dalam  penulisan  karya  ilmiah dengan  rapi  dan  cepat,  tetapi  tidak  semua  orang mengetahui  ataupun  mempergunakannya.  Untuk  itu diperlukan pengetahuan tentang bagaiman mengoptimalkan  penggunaan  fitur-fitur  tersebut  dalam penulisan karya ilmiah yang ingin dibuat.

## METODOLOGI
1. Khalayak Sasaran
Sasaran  dalam  kegiatan  pengabdian  masyarakat ini adalah para siswa/i SMK Swasta Tritech Informatika di  Medan.  Tim  Pengabdian  Masyarakat  melakukan pelatihan  dan  praktek  lapangan  kepada  para  siswa/i SMK  Swasta  Tritech  Informatika  tentang  bagaimana cara  mengoptimalkan  penggunaan  MS.  Word  sehingga menghasilkan  karya  ilmiah  yang  rapi  dan  dapat dikerjakan dalam waktu yang singkat.
2. Langkah-langkah Kegiatan
Adapun langkah-langkah kegiatan yang dilakukan dapat diuraikan sebagai berikut:
a) Menentukan Target Sasaran Tahap Awal Ini  adalah  tahap  awal  dalam  kegiatan  pelatihan pengabdian  masyarakat.  Dimana  pada  tahap  ini ditentukan  target  dalam  kegiatan  pelatihan  para siswa/i  SMK  Swasta  Tritech  Informatika  yang terlinbat dalam proses pembuatan karya ilmiah.
b) Analisa Kebutuhan Target Pada tahap ini tim pengusul melakukan penelusuran ke SMK Swasta Tritech Informatika di Medan untuk melihat  apa  saja  kebutuhan  pada  saat  ini  dan  apa solusi yang akan diberikan.
c) Merencanakan Kegiatan Pelatihan Setelah  analisa  target  kegiatan  telah  ditentukan, maka  langkah  selanjutnya  adalah  merencanakan kegiatan  pelatihan.  Dimana  pelatihan  ini  akan dilakukan selama 1 (satu) hari yang akan diikuti oleh 50 (limapuluh) orang siswa/i.
d) Mempersiapkan Materi Pelatihan Dalam tahap ini tim pengusul akan meyusun modul untuk  disampaikan  pada  saat  kegiatan  pelatihan berlangsung.  Modul  yang  telah  disusun  selanjutnya akan  dicetak  untuk  para  peserta  pelatihan  agar nantinya  dapat  diulang  dan  dipelajari  kembali  pada saat  dibutuhkan.  Selain  itu  modul  juga  dibagikan secara  elektronik  melalui  email  dan  penyimpan awan yang dapat diakses oleh para peserta.
e) Melaksanakan Pelatihan Pada tahap  ini proses pelaksanaan dimulai  dengan mengisi  daftar  hadir  oleh  peserta,  perkenalan peserta  dan  Tim  Pengabdian  Masyarakat, penyampaian materi, dan sesi tanya jawab.
f) Evaluasi Pelatihan Pada  tahap  ini  proses  evaluasi  dilakukan  ketika materi  telah  selesai  disampaikan  pada  akhir pertemuan.  Evaluasi  diberikan  dalam  bentuk  tanya jawab dimana tujuan dari proses evaluasi ini adalah untuk  mengetahui  respon  dari  peserta  pelatihan dan capaian yang didapatkan dalam proses pelatihan ini.
g) Penyusunan Laporan Penyusunan laporan hasil akhir dari pelatihan seperti dokumentasi dan hasil respon peserta pelatihan dijadikan sebagai laporan akhir dari pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  dari  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian masyarakat  ini  bertujuan  untuk  memberi  masukan kepada  para  siswa/i  SMK  Swata  Tritech  Informatika agar  memahami  bagaimana  cara  menggunakan  MS. Word  secara  optimal  dan  mempergunakannya  dalam pembuatan karya tulis, terutama karya tulis ilmiah.
Dengan  adanya  kegiatan  pengabdian  ini  siswa/i lebih  memiliki  kemampuan  tentang  penggunaan  MS. Office  yang  bukan  hanya  untuk  mengetik  tulisan  pada layar monitor dan mencetaknya pada lembaran kertas saja,  tetapi  juga  membuat  mereka  mengetahui  bahwa terdapat fitur-fitur lain yang lebih dari itu.
Adapun  manfaat  yang  diperoleh  oleh  Tim Pengabdian  Masyarakat  adalah  dosen  yang  dapat mengaplikasikan  ilmu  dan  pengalamannya  dengan langsung  turun  ke  masyarakat  sehingga  keilmuannya bisa  dibagikan  dan  membuat  media  komunikasi  yang baru terkait penggunaan MS. Word secara optimal.
Hasil  akhir  dari  kegiatan  yang  telah  dilaksanan adalah  sekitar  75%  (tujuh  puluh  lima  persen)  para siswa/i  dapat  menulis  karya  ilmiah  dengan  cepat  dan rapi. Kegiatan yang dilakukan ini sangat menggembirakan  selaku  Tim  Pengabdian  Masyarakat dan peserta kegiatan pelatihan.
Wakil Kepala SMKS Tritech Informatika
Gambar 2 . Foto sesi presentasi
Gambar 3 . Foto bersama dengan peserta sosialisasi
Beberapa  poin  yang  telah  disampaikan  pada kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  telah  dilaksanakan adalah sebagai berikut:
a) Menjelaskan tentang dasar-dasar MS-Word.
b) Menjelaskan  cara  membuat  nomor  halaman  yang berbeda dalam satu file MS. Word yang sama.
c) Menjelaskan  cara  membuat  daftar  isi  secaa otomatis dari sebuah file.
Kegiatan dapat berjalan dengan lancar dikarenakan faktor-faktor  pendukung  telah  disiapkan  sebelum pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  berlangsung.  Adapun faktor  pendukung  kegiatan  pelaksanaan  pengabdian masyarakat antara lain adalah sebagai berikut:
a) Adanya  permintaan  kegiatan  sosialisasi  dari  SMK Tritech  Informatika  dan  diterimanya  permintaan tersebut  dengan  tangan  terbuka  oleh  Universitas Harapan Medan.
b) Tingginya tingkat kemauan siswa/i dalam mengikuti kegiatan ini.

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil evaluasi serta temuan-temuan yang  kami  peroleh  selama  pelaksanaan  kegiatan pengabdian  masyarakat  ini,  dapat  disimpulkan  bahwa sekitar  75%  (tujuh  puluh  lima  persen)  dari  peserta pelatihan  dapat  menulis  karya  ilmiah  dengan  rapi  dan cepat. Pada kegiatan pengabdian selanjutnya diharapkan adanya  pelatihan  yang  lebih  mumpuni  bagi  para  siswa/i SMK  Swasta  Tritech  Informatika  ataupun  siswa/i sekolah lainnnya.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Pengabdian ini merupakan salah satu wujud dari Tri Darma Perguruan Tinggi bagi setiap Dosen Tetap di Universitas  Harapan  Medan.  Oleh  karena  itu  dalam kesempatan  ini  kami  mengucapkan  terima  kasih  yang sebesar-besarnya kepada:
a) Ibu    Dr.  Hj.  Emmy  Erwina,  M.A.,  sebagai Rektor  Universitas  Harapan  Medan,  beserta jajarannya  yang  telah    memberikan  saran, masukan, dan bimbingan kepada Tim Pengabdian dalam melaksanakan pengabdian ini.
b) Bapak Abdul Jabbar Lubis, S.T., M. Kom, sebagai Dekan  Fakultas  Teknik  dan  Komputer Universitas  Harapan  Medan,  beserta  jajarannya, yang  telah  membantu  hingga  terlaksananya pengabdian ini.
c) Bapak  T.M.  Diansyah,  S.T.,  M.  Kom,  sebagai Ketua  LPPM  Universitas  Harapan  Medan,  yang telah  mengkoordinir  sehingga  terselenggaranya kegiatan pengabdian ini.
d) Bapak  Herizal  Sinambela,  S.Pd.I,  beserta jajarannya, yang telah bekerja sama  dengan Tim Pengabdian Masyarakat dari awal sampai dengan akhir kegiatan.
e) Bapak-bapak  dan  ibu-ibu  dosen,  mahasiswa/i seluruh  sivitas  akademika  Universitas  Harapan Medan  yang  telah  berpartisipasi  dalam pelaksanaan pengabdian ini.

## REFERENSI
Gumawang,  Atang.  2010. Belajar  Otodidak  Word  Excel Powerpoint  2010  Plus  Internet .  Informatika. Bandung.
Mukhlasin, Hafid. 2013. Kupas Tuntas Microsoft Word 2010 . IlmuKomputer.com.  dilihat  25  Nopember  2019. <https://ilmukomputer.org /wp- content/uploads/2013/02/hafid-kupas _tuntas_ms_word_2010.pdf>. Panduan Praktis.com. 2015. Tutorial Belajar Microsoft Word 2013 . dilihat 25 Nopember 2019. <http://tips.panduanpraktis.com/2013 /06/microsoft-word-2013.html>. Permana,  Budi  &  Ukar,  Kurweni  .2015. 36  Jam  Belajar Komputer  Microsoft  Office  2013. Elex  Media Komputindo, Jakarta.
Rokhman,  Moh  Miftakhur.  Wibowo,  Suryo  Adi.  Pranoto,
Yosep  Agus  &  Widodo,  Kartiko  Ardi.  Pelatihan Pemanfaatan  Microsoft  Office  Pada  Staf  Pengajar Di  SMPLBN  (Sekolah  Menengah  Pertama  Luar Biasa  Negeri)  Kota  Malang. Jurnal  MNEMONIC, Vol. 1, No. 1 .
Simamora,  Lavender.  2013. Pengenalan  Teknologi  Jaringan dan  Microsoft  Office. dilihat  26  Nopember  2019.
<https://www.academia.
edu/3692364/Buku_Pedoman_MS._Office>
Suryani,  Siti.  2017.  Pemanfaatan    Program    Microsoft Power  Point    Dan    Microsoft    Word    Dalam Pembelajaran Tik  Di SMP Negeri  30  Makassar. Jurnal  Penelitian  Pendidikan  INSANI,  Volume  20, Nomor 2, hh. 117-121