https://jamsi.jurnal-id.com
Optimalisasi Aplikasi Point of Sales (POS) untuk Meningkatkan Proses Bisnis pada Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) Warung Inyong (Nyong Group)
Albert Yakobus Chandra* 1 , Ahmad Iwan Fadli 2 , Irfan Pratama 3 , Putri Taqwa Prasetyaningrum 4
1,2, 3,4 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Mercu Buana Yogyakarta, Indonesia *e-mail: albert.ch@mercubuana-yogya.ac.id 1 , iwan@mercubuana-yogya.ac.id 2 , irfanp@mercubuana-yogya.ac.id 3 , putri@mercubuana-yogya.ac.id 4

## Abstrak
Warung  Inyong  adalah  salah  satu  dari  usaha  mikro  kecil  menengah  (UMKM)  yang  berada  di Sleman, Yogyakarta, Indonesia. Warung Inyong sendiri merupakan salah satu unit usaha dari Nyong Group dimana fokus dari unit usaha ini sendiri adalah penjualan berbagai jenis makanan seperti donat, makanan, snack dan saos sambal.  Permasalahan yang terjadi pada warung inyong sendiri adalah proses pencatatan penjualan  yang  masing  secara  manual.  Hal  ini  mengakibatkan  kesulitan  bagi  unit  usaha  ini  dalam menghitung total item terjual setiap harinya, bulan dan tahunan. Selain itu rentan terjadi kesalahan dalam perhitungan  pelaporan  karena  masih  dilakukan  secara  manual,  selain  itu  dengan  masih  secara  manual dilakukan perhitungan maka akan berpengaruh ke pencatatan untuk mempersiapkan stok bahan baku yang harus disediakan, seringkali terjadi kesalahan pembelian stok bahan baku karena tidak mengetahui berapa jumlah item yang sudah terjual untuk segera dilakukan re-stock bahan baku. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat  kali  ini  adalah  yang  pertama:  merancang  dan  membangun  aplikasi  point  of  sales  (POS)  dan yang  kedua  adalah  memberikan  pelatihan  kepada  para  stakeholders  di  warung  inyong  untuk  dapat menggunakan  aplikasi  point  of  sales  tersebut.  Dengan  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini dapat membantu warung inyong dalam mengatasi berbagai permasalahan yang ada sebelumnya.
Kata kunci : Point of Sales, Teknologi Informasi, UMKM

## Abstract
Warung  Inyong  is  one  of  the  micro,  small  and  medium  enterprises  (MSMEs)  located  in  Sleman, Yogyakarta, Indonesia. Warung Inyong itself is one of the business units of the Nyong Group where the focus of  this  business  unit  itself  is  the  sale  of  various  types  of  food  such  as  donuts,  snacks,  and  chili  sauce.  The problem that occurs at the Inyong shop itself is the process of recording sales manually. This makes it difficult for this business unit to calculate the total items sold every day, month and year. In addition, it is prone to errors in reporting calculations because it is still done manually, in addition to manually calculating it will affect the recording to prepare the stock of raw materials that must be provided. already sold for immediate re-stock of raw materials. This community service activity is the first: designing and building a point of sales (POS) application and the second is providing training to stakeholders at warung inyong to be able to use the point  of  sales  application.  With  this  community  service  activity  build  this  application  can  help  the  inyong shop in overcoming various problems that existed before.
Keywords : Information Technology, MSMEs, Point of Sales

## 1. PENDAHULUAN
Ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  (Iptek),  saat  ini  merupakan  kata  kunci  bagi keberhasilan  pembangunan  suatu  bangsa  maupun  suatu  perusahaan.  Perjalanan  sejarah  serta pengalaman  beberapa  negara,  ternyata  inovasi  teknologi  merupakan  salah  satu  aspek  yang memiliki  daya  dongkrak  (leverage)  yang  sangat  tinggi  bagi  daya  saing  suatu  bangsa.  Hal  ini menunjukkan  adanya  pergeseran  yang  besar  dalam  paradigma  pembangunan  suatu  negara, yang semula hanya mengandalkan sumber daya alam sebagai tumpuan pembangunan, berubah menjadi  sumber  daya  manusia  dan  sumber  daya  iptek.  Beberapa  negara  maju  bahkan  sudah lama  menjadikan  iptek  sebagai  penghela  utama  dalam  pembangunan  bangsanya.  Konsep “knowledge base economy” (KBE atau ekonomi berbasis pengetahuan/EBP) merupakan konsep
https://jamsi.jurnal-id.com
yang  mencerminkan  kondisi  tersebut.  Saat  ini  konsep  EBP  banyak  dikembangkan  di  negara- negara  maju,  yang  pada  intinya  menekankan  betapa  sangat  berperannya  teknologi  dan informasi dalam pembangunan suatu bangsa(Utami, 2010)(Agusvianto, 2017).
Dewasa  ini  telah  terjadi  ledakan  informasi,  informasi  amat  diperlukan  bagi  kegiatan operasi  manajemen.  Jumlah  informasi  yang  banyak  sekali  mengakibatkan  sebagian  informasi dilakukan manusia dan Sebagian lagi dilakukan oleh mesin, akibatnya munculah gagasan untuk mengatasi  persoalan  sebaiknya  manusia  dan  mesin  membentuk  sebuah  sistem  gabungan dengan  hasil  yang  diperoleh  dari  dialog  dan  interaksi  antara  mesin  (komputer)  dan  manusia pengolahnya(Kosasi,  2015;  Nugraha,  2021;  Pratomo  et  al.,  2020).  Teknologi  informasi merupakan satu dari sekian banyak hal yang dibutuhkan dalam perkembangan bisnis di dunia tanpa  terkecuali  Indonesia,  bahkan  kita  dapat  menyebutnya  sebagai  faktor  pokok  bagi perkembangan dunia bisnis saat ini. Di mana-mana sudah menggunakan TI dalam memproses kegiatan  bisnisnya(Agusvianto,  2017;  Sugumonrong  et  al.,  2019).  Hal  itu  jelas  saja  karena  TI memberikan  kemudahan  bagi  para  pebisnis  untuk  melakukan  kegiatan  bisnisnya.  Alasan perusahaan menerapkan TI dalam perusahaannya adalah agar semakin dekat dengan konsumen karena  kemampuan  TI  untuk  mendekatkan  jarak  dan  waktu  sehingga  semakin  mendekatkan produk  perusahaan  kepada  konsumen.  Hal  ini  membuat  bisnis  di  Indonesia  semakin berkembang.  Kita  bisa  membayangkan  perusahaan  yang  tidak  menerapkan  TI  hanya  akan menunggu hari di mana perusahaan tersebut bangkrut(Ahmad & Sholeh, 2019).
Unit bisnis yang dimiliki mitra masih berbentuk UMKM dan masih belum menggunakan implementasi  teknologi  informasi  sebagai  alat  penunjang  dalam  optimalisasi  proses  bisnis karena  masih  menggunakan  proses  manual  pada  prakteknya  sejauh  ini.  Besar  kemungkinan untuk  pengelola  unit  bisnis  belum  fasih  dalam  hal  penggunaan  dan  pemanfaatan  teknologi informasi untuk kebutuhan bisnis(Chandra, 2017; Putu et al., 2017).
Dari  kedua  permasalahan  diatas  maka  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  bertujuan untuk  memberikan  solusi  untuk  melakukan  efisiensi  pencatatan  transaksi  dan  efektifitas penggunaan data transaksi untuk penentuan kebijakan kedepan.
Kegiatan  pengabdian  ini  dilakukan  dengan  tujuan  untuk  menyelesaikan  permasalahan yang ada, yaitu:
a. Belum pahamnya para pegawai pada nyong group untuk menggunakan sistem Point of Sales yang telah diimplementasikan sebelumnya.
b. Masih belum semua data transaksi penjualan di simpan pada sistem yang telah diimplementasikan, hal ini menyebabkan ketidak sinkron nya data transaksi.
Solusi  yang  diberikan  untuk  menyelesaikan  permasalahan  tersebut  pada  kegiatan pengabdian ini adalah:
a. Pelatihan penggunaan sistem Point of Sales Nyong Group pada semua pegawai untuk dapat digunakan secara menyeluruh.
b. Penerapan penggunaan sistem Point of Sales secara menyeluruh pada Nyong Group sehingga data transaksi menjadi terintegrasi dan tidak terpisah-pisah.

## 2. METODE
Kegiatan  pengabdian  disusun  agar  dapat  menyelesaikan  permasalahan  yang  ada  pada mitra. Bentuk penyelesaian masalah ini diberikan melalui pelatihan penggunaan sistem aplikasi point  of  sales untuk  unit  bisnis  Nyong  Group.  Masalah  yang  pertama  adalah  sudah terimplementasi  sistem  aplikasi point  of  sales namun  belum  seluruh  pegawai  mendapat pelatihan  penggunaan  sistem  secara  lengkap  dan  detail  sehingga  masih  belum  dapat mengoperasikan  secara  menyeluruh.  Bentuk  penyelesaiannya  adalah  pelatihan  penggunaan aplikasi point of sales untuk membantu efisiensi pencatatan data transaksi. Hasil dari langkah- langkah  penyelesaian  tersebut  diharapkan  dapat  memberikan  dampak  bagi  mitra  untuk mengelola  data-data  transaksi  yang  terjadi  sejauh  ini  dan  seluruh  pengawai  dapat mengoperasikan sistem dengan baik. Masalah yang kedua adalah pencatatan data transaksi yang masih dipisah secara manual dan sistem sehingga menjadikan data tersebut tidak terintegrasi.
https://jamsi.jurnal-id.com
Kerangka  penyelesaian  masalah  pada  tahap  ini  adalah  dengan  memastikan  penerapan penggunaan sistem aplikasi point of sales secara menyeluruh pada seluruh transaksi di Nyong Group.
Tahapan-tahapan  yang  dilakukan  dalam  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat adalah sesuai diagram alir dibawah ini:

## Gambar 1. Diagram alir tahapan pengabdian kepada masyarakat

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengabdian  kepada  masyarakat  adalah  usaha  untuk  menyebarluaskan  ilmu pengetahuan,  teknologi,  dan  seni  kepada  masyarakat.  Kegiatan  tersebut  harus  mampu memberikan suatu nilai tambah bagi masyarakat, baik dalam kegiatan ekonomi, kebijakan, dan perubahan  perilaku  (sosial).  Uraikan  bahwa  kegiatan  pengabdian  telah  mampu  memberi perubahan  bagi  individu/masyarakat  maupun  institusi  baik  jangka  pendek  maupun  jangka panjang.
Pada  bagian  ini  uraikanlah  bagaimana  kegiatan  dilakukan  untuk  mencapai  tujuan. Jelaskan  indikator  tercapainya  tujuan  dan  tolak  ukur  yang  digunakan  untuk  menyatakan keberhasilan  dari  kegiatan  pengabdian  yang  telah  dilakukan.  Ungkapkan  keunggulan  dan kelemahan  luaran  atau  fokus  utama  kegiatan  apabila  dilihat  kesesuaiannya  dengan  kondisi masyarakat  di  lokasi  kegiatan.  Jelaskan  juga  tingkat  kesulitan  pelaksanaan  kegiatan  maupun produksi  barang  dan  peluang  pengembangannya  kedepan.  Artikel  dapat  diperkuat  dengan dokumentasi yang relevan terkait jasa atau  barang sebagai luaran, atau fokus utama kegiatan. Dokumentasi  dapat  berupa  gambar  proses  penerapan  atau  pelaksanaan,  gambar  prototype produk, tabel, grafik, dan sebagainya.

## 3.1. Aplikasi Point of Sales (POS) Warung Inyong
Aplikasi point  of  sales (POS)  yang  telah  dibangun  oleh  tim  pengabdian  kepada masyarakat untuk warung inyong dapat dilihat pada gambar berikut:
https://jamsi.jurnal-id.com
Pada Gambar 2 diatas merupakan hasil aplikasi POS yang telah dibangun pada halaman login untuk masuk kedalam sistem.
Gambar 3. Halaman Dashboard Sistem POS
Pada Gambar 3 diatas merupakan tampilan dashboard aplikasi POS yang telah dibangun pada halaman dashboard ini menunjukan informasi terkait aplikasi POS.
Gambar 4. Halaman Data Master Barang
Pada Gambar 4 diatas merupakan tampilan Data Master Barang aplikasi POS yang telah dibangun pada halaman ini menunjukan informasi Data Master Barang.
Gambar 5. Halaman Data Transaksi
Pada  gambar  5  diatas  merupakan  tampilan  Data  transaksi  aplikasi  POS  yang  telah dibangun pada halaman ini menunjukan informasi transaksi yang telah dilakukan dan tercatat pada sistem.
https://jamsi.jurnal-id.com

## Gambar 6. Halaman Data Kasir
Pada  Gambar  6  diatas  merupakan  tampilan  Data  transaksi  aplikasi  POS  yang  telah dibangun pada halaman ini menunjukan informasi transaksi yang telah dilakukan dan tercatat pada sistem.

## 3.2. Kegiatan Pelatihan Penggunaan Point of Sales (POS)
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dilakukan  dengan  memberikan  pelatihan terkait  operasional  penggunaan  aplikasi  Point  Of  Sales  (POS)  warung  inyong  yang  telah dibangun, pelatihan ini diberikan langsung kepada pemilik warung inyong (nyong group), staff admin dan pengguna terkait. Kegiatan pelatihan dilakukan secara offline dengan bertempat di ruang rapat coworking space pada Sabtu, 22 Oktober 2022, pelatihan dilakukan dengan metode penjelasan, praktek langsung dan tanya jawab dari penggunaan sistem POS.
Dari hasil kegiatan pelatihan ini didapatkan pencapaian sebagai berikut:
a. Sistem Point  of  Sales (POS)  yang  telah  dibangun  sebelumnya  dapat  membantu  proses administrasi dari warung inyong.
b. Adanya  pelaporan  transaksi  penjualan  barang  pada  sistem  dapat  membantu  manajerial secara cepat mendapatkan laporan produk yang terjual
c. Dengan  adanya  beberapa  jenis  barang  yang  dijual  pada  warung  inyong,  dapat  diakomodir oleh sistem dengan jenis kategori barang.
d. Penggunaan  sistem  POS  dapat  membantu  dalam  meng-otomasi  proses  perhitungan  yang selama ini dilakukan secara manual sehingga rentan terjadi kesalahan. Dokumentasi dari proses pelatihan yang dilakukan seperti terlihat pada gambar berikut:
Gambar 7. Jalannya Pelatihan (Penjelasan Sistem)
Gambar 8. Jalannya Pelatihan (Penjelasan Sistem)
https://jamsi.jurnal-id.com
Pada  Gambar  7  dan  8  diatas  proses  pelaksanaan  pelatihan,  dimana  penjelasan  terkait fitur-fitur sistem dijelasnkan kepada pengguna.
Gambar 9. Jalannya Pelatihan (Diskusi)
Gambar 10. Jalannya Pelatihan (Diskusi)
Pada Gambar 9 dan 10 diatas proses pelaksanaan pelatihan, dimana diskusi antara tim pengabdi dan pengguna dilakukan.

## 4. KESIMPULAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini memberikan manfaat dan kemudahan bagi Usaha  Mikro  Kecil  dan  Menengah  (UMKM)  Warung  Inyong  dalam  mengoptimalisasi  aplikasi Point of Sales (POS) yang telah dibangun oleh tim pengabdian kepada masyarakat. Pemanfaatan aplikasi ini dapat membantu Warung Inyong dalam meningkatkan proses bisnis seperti otomasi perhitungan transaksi, pelaporan, dan manajemen data barang dan stok barang. Saat kegiatan pelatihan  berlangsung  manajemen  dari  Warung  Inyong  sangat  berperan  aktif  dan  berdiskusi dengan tim pengabdi untuk bagaimana dapat mengoptimalkan aplikasi POS ini secara maksimal.
Hasil dan evaluasi dari kegiatan pengabdian pada masyarakat ini adalah warung inyong dalam  hal  ini  pengguna  sistem  dapat  menggunakan  sistem  untuk  melakukan  pencatatan transaksi secara tersistem dan otomatis, sistem juga dapat menyediakan laporan transaksi, data barang  secara  otomatis  dan  lebih  cepat  sehingga  pemilik  dapat  dengan  mudah  mengambil keputusan.  Harapan  dari  tim  pengabdian  adalah  aplikasi  ini  dapat  terus  bermanfaat  dalam meningkatkan  proses  transaksi  warung  inyong  yang  secara  tidak  langsung  berdampak  pada peningkatan proses perekonomian yang berjalan di masyarakat.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Pusat Penelitian, Pengabdian dan Kerjasama (P3MK)  UMBY  dan  Universitas  Mercu  Buana  Yogyakarta  yang  telah  memberi  dukungan terhadap kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini.
https://jamsi.jurnal-id.com

## DAFTAR PUSTAKA
Agusvianto, H. (2017). Sistem Informasi Inventori Gudang Untuk Mengontrol Persediaan Barang Pada  Gudang  Studi  Kasus :  PT.Alaisys  Sidoarjo. Journal  of  Information  Engineering  and Educational Technology , 1 (1), 40. https://doi.org/10.26740/jieet.v1n1.p40-46
Ahmad,  A.,  &  Sholeh,  B.  (2019).  Analisis  Pengendalian  Persediaan  Bahan  Baku  Dengan Menggunakan  Metode  Economic  Order  Quantity  Pada  Usaha  Kecil  Dan  Menengah  (Ukm)
Dodik Bakery. Jurnal Riset Akuntansi Terpadu , 12 (1), 96 – 104. https://doi.org/10.35448/jrat.v12i1.5245
Chandra,  K.  (2017).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Point  of  Sales  Berbasis  Website  Pada Distributor Kain Hoggy Djaya. Sistem Informasi , 1 (3), 192 – 200.
Kosasi, S. (2015). Perancangan Aplikasi Point of Sale dengan Arsitektur Client/Server Berbasis Linux  dan  Windows. Creative  Information  Technology  Journal , 1 (2),  116. https://doi.org/10.24076/citec.2014v1i2.15
Nugraha,  P.  G.  S.  C.  (2021).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Software  Point  of  Sale  (Pos) Dengan Metode Waterfall  Berbasis  Web. JST  (Jurnal  Sains  Dan Teknologi) , 10 (1),  92 – 103. https://doi.org/10.23887/jstundiksha.v10i1.29748
Pratomo,  R.,  Informatika,  P.  S.,  Gedong,  K.,  Rebo,  P.,  &  Timur,  J.  (2020). Perancangan  Sistem Aplikasi Inventory Dan Penjualan Di . 01 (01), 95 – 102.
Putu, I., Putra Yudha, A., & Mertasana, P. A. (2017). Desember 2017 72 I Putu Alit Putra Yudha,
Made Sudarma. E-Journal SPEKTRUM , 4 (2), 72 – 80. https://ojs.unud.ac.id/index.php/spektrum/article/download/36415/21990/
Sugumonrong, D. P., Ray, R., & Victorio, V. (2019). Perancangan Sistem Informasi Point Of Sales (POS) Berbasis Web Pada Rumah Makan Kokobop Chicken. J ournal Information System … ,
4 (1). https://122.200.2.179/index.php/isd/article/view/360
Utami,  S.  S.  (2010).  PENGARUH  TEKNOLOGI  INFORMASI  DALAM  PERKEMBANGAN  BISNIS Setyaningsih  Sri  Utami  Fakultas  Ekonomi  Universitas  Slamet  Riyadi  Surakarta. Jurnal Akuntasi Dan Sistem Teknologi Informasi , 8 (1), 61 – 67.
https://jamsi.jurnal-id.com

## Halaman Ini Dikosongkan