## Jurnal Pustaka Ilmiah
Penanggung Jawab
: Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. Ketua Redaksi : Dra. Tri Hardiningtyas, M.Si. Wakil Redaksi : Haryanto, M.IP. Sekretaris : Bambang Hermanto, S.Pd., M.IP., Henny Perwitosari, A.Md. Penyunting Ahli : 1. Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. (Universitas Sebelas Maret); 2. Drs. Widodo, M.Soc.Sc. (Universitas Sebelas Maret); 3. Drs. Harmawan, M.Lib. (Universitas Sebelas Maret). Bendahara : Nurul H., A. Md.; Novi Tri Astuti, A.Md. Sirkulasi : Aji Hartono, A. Md.; Agus Sriyono, A.Md.; Aris Suprihadi, S.IP.

## DITERBITKAN OLEH

## UPT PERPUSTAKAAN UNS REDAKSI JURNAL PUSTAKA ILMIAH
Alamat: Jl. Ir. Sutami 36A Kentingan, Surakarta 57126
Telp./Fax.: (0271) 654311; email: jurnal.pustaka.ilmiah@gmail.com
Jurnal  Pustaka  Ilmiah  (JPI)  sebagai  media  kreasi  para  pustakawan,  guru,  dosen,  dan  praktisi dalam  pengembangan  profesi  secara  berkelanjutan.  Berbagai  ide  dan  gagasan  kreatif  menjadi bahan kajian yang diimplementasikan dalam berbagai model pengembangan bahan pustaka, baik cetak  maupun online .  Kreativitas  menjadi  akar  pengembangan  ilmu  pengetahuan  sepanjang hayat  dengan  berbagai  model  pengembangan  budaya  literasi  di  perpustakaan.  Keindahan  dan kecermatan  dalam  sebuah  tulisan  ilmiah  dan  nonilmiah  akan  dapat  direalisasikan  secara  nyata oleh sumber daya manusia untuk menghasilkan SDM yang unggul dan kreatif dengan membaca dan  menulis  untuk  menyinari  dunia.  Budaya  literasi  menjadi  upaya  untuk  pengembangan  dan pemberdayaan  perpustakaan  sebagai  pusat  sumber  belajar  untuk  mendukung  tri  dharma perguruan tinggi.
Penyunting
: Daryono, S.Sos., M.IP.; RiahWiratningsih, S.S., M.Si., Dinar Puspita Dewi, S.Sos., M.IP.; Sri Utari, S.E.

## SUSUNAN  REDAKSI

## Jurnal Ilmiah UPT Perpustakaan UNS

## PENGANTAR REDAKSI

## Salam Pustaka
Atas berkat rahmat dan karunia Allah SWT, maka kembali Jurnal Pustaka Ilmiah hadir di hadapan pembaca. Tim Redaksi Jurnal Pustaka Ilmiah (JPI) mengucapkan banyak terima kasih kepada para penulis yang telah berkontribusi untuk penerbitan Jurnal Pustaka Ilmiah volume 5 edisi Juni 2019. Penerbitan Jurnal Pustaka Ilmiah volume 5 edisi Juni 2019 kali ini mengetengahkan tema: Pengembangan Koleksi Perpustakaann . Kehadiran Jurnal Pustaka Ilmiah diharapkan dapat dijadikan sebagai media penulisan bagi para pustakawan, dosen, tenaga kependidikan, guru, dan praktisi untuk menuangkan ide dan gagasan kreatifnya secara tertulis.
Dalam penerbitan Jurnal Pustaka Ilmiah volume 5 edisi Juni 2019 ini disajikan enam belas tulisan sebagai berikut:
(1) Strategi  Kepemimpinan  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  Menghadapi  Perkembangan Teknologi Informasi Perpustakaan Anak di Era Digital (Supriyana); (2) Analisis User Interface Dalam Aplikasi Mobile Library Ipusnas (Bekti Mar’atun Aisyiyah); (3) Seni Komunikasi Sebagai Bekal Pustakawan Dalam Presentasi (Mustofa dan Sundari Juni Astuti); (4) Peran Mahasiswa Part Time Dalam Manajemen Koleksi di Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta (Hana Isnaini Al Husna); (5) Analisis Kritis Terhadap Kebijakan Seleksi Koleksi Fiksi (studi kasus di Perpustakaan Kanaan Global School Jambi) (Muhammad Iqbal); (6) Akuisisi Koleksi Fiksi Pada Pojok Fiksi Perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta (Nurwidianto Yuli Saputra); (7 Proses Aktivitas  Dalam  Pengembangan  Koleksi    di  Perpustakaan  Universitas  Potensi  Utama  Medan (Idzhari  Rahman );  (7)  Pengadaan  Koleksi  Di  Perpustakaan  Tunas  Aulia  SD  Masjid  Syuhada Yogyakarta Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Siswa (Faradhilla Ayu Ghaissani); (9) Proses Evaluasi Koleksi yang Dilakukan di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 4 Yogyakarta (Irzalina Rahmawati); (10) Penerapan Metode Penelitian dan Pengembangan dalam Merancang Sistem Repositori  Institusi  di  Perpustakaan (Asep  Haikal  Kurniawan); (11)  Kegiatan  Seleksi  Bahan Pustaka  Dalam  Pengembangan  Koleksi  Pada  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi (Nurwahyu); (12) Analisis Pengembangan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi (studi komparasi) (Intan Winda Oktavia); (13) Problematika Kebijakan Dalam  Mengembangkan Koleksi Di Perpustakaan Perguruan  Tinggi (Batriatul  Alfa  Dila); (14)  Analisis  Pelestarian  Bahan  Pustaka  Tercetak Di  Perpustakaan  Kolese Santo  Ignatius  Yogyakarta  ( Suci Yanti  Ramadhan); (15) Selection Of Collections (Fiction) In The Library Of Al Izzah LPMI International Islamic Boarding School Batu City Of East Java (Handiawan Angling Prayuda); (16) Development Collaboration Inter- Library Collection In University (Veni Fitra Meilisa).
Akhirnya, Redaksi Jurnal Pustaka Ilmiah mengucapkan banyak terima kasih kepada semua penulis dan Kepala UPT Perpustakaan UNS yang telah memberikan dukungan dan memfasilitasi untuk penerbitan Jurnal Pustaka Ilmiah. Selain itu, ucapan terima kasih juga disampaikan kepada Tim Redaksi, dan Yuma Pressindo, yang telah mempersiapkan dari awal sampai terbitnya Jurnal Pustaka Ilmiah.
Selamat membaca...
Surakarta, Juni 2019 Tim Redaksi

## SAMBUTAN

## Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. Kepala UPT Perpustakaan UNS
Selamat dan sukses atas diterbitkannya kembali Jurnal Pustaka Ilmiah (JPI). Jurnal ini sebagai media kreativitas dan pengembangan softs skills para pustakawan, guru, dosen, dan praktisi untuk menuangkan ide dan gagasan demi layanan perpustakaan yang prima dan unggul. Berbagai isu terkait dengan pengembangan perpustakan, pelayanan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar, pendidikan, penelitian, pelestarian, dan budaya literasi akan menjadi topik-topik yang disajikan dalam jurnal ilmiah ini.
Diterbitkannya JPI sebagai bukti kepedulian UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta (UNS) dalam rangka turut berpartisipasi mengembangkan dan membudayakan literasi untuk  para  pustakawan  dan  civitas  akademika  di  UNS  maupun  luar  UNS.  Berbagai  model pengembangan softs skills menjadi alternatif untuk membekali dan memperkuat jaringan kerja sama penulisan antar kelembagaan. Dengan demikian, kerja sama antar pustakawan dan pemustaka dapat diwujudkan dengan berbagai model dalam bidang literasi.
Penerbitan  JPI  merupakan  sarana  untuk  memotivasi  semua  pustakawan    agar  berkarya  di bidang penulisan, baik ilmiah maupun nonilmiah. Para pustakawan harus menjadi pionir dalam bidang  penulisan.  Hal  ini  sebagai  bentuk  kepedulian  dan  keteladaan  para  pustakawan  yang memroses, menyajikan, dan menikmati bahan-bahan pustaka cetak dan noncetak di perpustakaan. Ketersedian bahan pustaka akan menjadi bahan paling nyata untuk dikembangkan dalam berbagai model  perwujudan  teknik  penulisan.  Hal  terpenting  yang  harus  dimiliki  oleh  para  pustakawan adalah semangat untuk berbagi pengetahuan melalui tulisan.
Kepedulian  setiap  sumber  daya  manusia  kepada  kelembagaan  dapat  dituangkan  dalam berbagai  model  pengabdian,  salah  satunya  adalah  melalui  tulisan.  Berbagai  ide  dan  gagasan dapat direalisasikan dengan berbagai model bentuk artikel jurnal, buku, modul, monograf, dan lain sebagainya. Para civitas akademika, guru, pustakawan, praktisi harus memiliki keterampilan menulis sebagai bentuk perwujudan pengembangan diri secara berkelanjutan. Berbagai tulisan dan referensi sudah disajikan tetapi masih sangat minim untuk diimplementasikan dalam kehidupan. Banyak orang pandai dalam berbicara tetapi masih sedikit yang menuangkan ide dan gagasannya dalam bentuk tulisan.
Akhirnya, keluarga besar UPT Perpustakaan UNS mengucapkan banyak terima kasih kepada Rektor, Wakil Rektor, pengelola JPI, penulis, dan semua pihak yang telah mendukung penerbitan JPI. Semoga dengan diterbitkannya JPI ini dapat menjadi media untuk menulis para pustakawan, dosen, guru, dan praktisi dalam bidang iptek dan seni. Ucapan terima kasih juga diucapkan kepada percetakan Yuma Pressindo yang telah membantu mempersiapkan dari awal sampai terbitnya JPI ini. Akhirnya, semoga JPI dapat memberikan nilai kemaslahatan untuk umat.

## DAFTAR ISI JURNAL PUSTAKA ILMIAH: EDISI KEEMPAT VOLUME 5 NOMOR 1/JUNI 2019 Tema: Pengembangan Koleksi Perpustakaann

## Strategi Kepemimpinan Perpustakaan Perguruan Tinggi Menghadapi Perkembangan
Teknologi Informasi
Supriyana .....................................................................................................................
713
Analisis User Interface dalam Aplikasi Mobile Library Ipusnas Bekti Mar’atun Aisyiyah .............................................................................................. 726 Seni Komunikasi Sebagai Bekal Pustakawan dalam Presentasi Mustofa dan Sundari Juni Astuti .................................................................................. 736 Peran Mahasiswa Part Time Dalam Manajemen Koleksi di Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta Hana Isnaini Al Husna ................................................................................................. 745 Analisis  Kritis  Terhadap  Kebijakan  Seleksi  Koleksi  Fiksi  (Studi  Kasus  di Perpustakaan Kanaan Global School Jambi) Muhammad Iqbal ......................................................................................................... 755 Akuisisi Koleksi Fiksi pada Pojok Fiksi Perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta Nurwidianto Yuli Saputra ............................................................................................. 765

## Proses Aktivitas dalam Pengembangan Koleksi di Perpustakaan Universitas Potensi
Utama Medan Idzhari Rahman ............................................................................................................ 775 Pengadaan Koleksi di Perpustakaan Tunas Aulia SD Masjid Syuhada Yogyakarta Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Siswa Faradhilla Ayu Ghaissani ............................................................................................ 783

## Proses Evaluasi Koleksi yang Dilakukan di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 4 Yogyakarta
Irzalina Rahmawati ...................................................................................................... 793

## Layanan  Bibliometrika  untuk  Memudahkan  dalam  Pengembangan  Koleksi  di
Perpustakaan Perguruan Tinggi Asep Haikal Kurniawan ............................................................................................... 805 Kegiatan Seleksi Bahan Pustaka dalam Pengembangan Koleksi pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Nurwahyu ..................................................................................................................... 816

## Analisis Pengembangan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi (Studi Komparasi)
Intan Winda Oktavia .................................................................................................... 825

## Problematika  Kebijakan  Dalam  Mengembangkan  Koleksi  di  Perpustakaan
Perguruan Tinggi Batriatul Alfa Dila ....................................................................................................... 833

## Analisis Pelestarian Bahan Pustaka Tercetak di Perpustakaan Kolese Santo Ignatius
Yogyakarta Suci Yanti Ramadhan ................................................................................................... 844 Selection Of Collections (Fiction) In The Library Of Al Izzah LPMI International Islamic Boarding School Batu City Of East Java Handiawan Angling Prayuda ...................................................................................... 855 Development Collaboration Inter-Library Collection In University Veni Fitra Meilisa ........................................................................................................ 866

## ANALISIS PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA TERCETAK DI PERPUSTAKAAN KOLESE SANTO IGNATIUS YOGYAKARTA

## Suci Yanti Ramadhan
Program Studi Interdiciplinary Islamic Studies Konsentrasi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga

## ABSTRACT
This study aims to determine the preservation of literature in the St. Ignatius College Library. The method of data collection is through interviews and observation. This type  of  research  is  descriptive  qualitative.  The  results  showed  that  in  applying  the collection preservation process, there were a number of things that were done by the St. Ignatius College Library, namely; 1) Preservation: Use of catalog cards and control cards; closed service; and allocation of funds of 10 to 20 percent; 2) Conservation: setting room temperature (26 degrees Celsius); room humidity up to 62 Hg; carry out fumigation and administration of borax regularly; and clean the book with a special small broom; 3) Restoration: Repair of damaged books is carried out by circulation officers so that repairs to one book can take a long time.
Keywords : Collection Preservation, Preservation, Conservation, Restoration.

## ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelestarian pustaka yang ada di Perpustakaan Kolese  Santo  Ignatius.  Metode  pengumpulan  data  yaitu  melalui  wawancara  dan observasi. Jenis penelitian ini bersifat deskriptif kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa dalam penerapan proses pelestarian koleksi, ada beberapa hal yang dilakukan oleh  Perpustakaan  Kolese  Santo  Ignatius,  yakni;  1)  Preservasi:  Penggunaan  kartu katalog dan kartu kontrol; pelayanan yang tertutup; dan alokasi dana sebesar 10 hingga 20 persen; 2) Konservasi: pengaturan suhu ruangan (26 derajat celcius); kelembaban ruangan hingga 62 Hg; melakukan fumigasi dan pemberian borax secara berkala; serta membersihkan buku dengan sapu kecil khusus; 3) Restorasi: Perbaikan buku rusak dilakukan oleh petugas sirkulasi sehingga perbaikan satu buku bisa memakan waktu cukup lama.
Kata Kunci : Pelestarian Koleksi, Preservasi, Konservasi, Restorasi

## A.  PENDAHULUAN
Ruang lingkup proses pengembangan koleksi begitu luas cakupannya, tidak hanya sekedar pengadaan koleksi. Dalam membangun sebuah perpustakaan yang bermutu dan bermanfaat bagi masyarakat secara utuh, diperlukan proses pengembangan dan sistem pengelolaan koleksi yang mencakup segala sisi.  Hal ini sesuai dengan yang diberikan oleh Jenkins dan Morley yang dikutip Seetharama yaitu :
“collection management is a more demanding concept, which goes beyond apolicy of acquiring materials, to policieson the housing, preservation, and storage, weeding and discard of stock. Rather  than  selection  and  acquisition,  collection  management  emphasizes  the  systematic
management  of  a  library’s  exsisting collection:    the  systematic  management of  the  planning,  composition,  funding, evaluation  and  use  of  library  collection sover extended periods of time, in order to meet specific institutional objectives”
Pernyataan  di  atas  dapat  diartikan  bahwa manajemen  maupun  pengembangan  koleksi adalah  sebuah  konsep  yang  menuntut  suatu kebijakan  dalam  memperoleh  material, perawatan,  pemeliharaan,  dan  penyimpanan, serta penyiangan koleksi. Bukan hanya sekedar menyeleksi  dan  mengakuisisi,  manajemen dan pengembangan koleksi menekankan pada manajemen  sistematis  koleksi  perpustakaan: manajemen  sistematis  dari  perencanaan, susunan, pembiayaan, evaluasi dan penggunaan koleksi  perpustakaan  dalam  jangka  waktu tertentu,  untuk  mencapai  target  dari perpustakaan atau lembaga yang bersangkutan.
Hal  ini  sesuai  dengan  kegiatan pengembangan bahan pustaka yang dikemukakan Evans yaitu meliputi: 1.  Menentukan  kebijakan  pengembangan koleksi.  Kebijakan  yang  dimaksud ialah  untuk  memberikan  pedoman  atau prosedur  yang  perlu  ditempuh  dalam menyelenggarakan
kegiatan-kegiatan yang bersangkutan dengan pengembangan koleksi. Untuk
melaksanakan pengembangan  koleksi  perpustakaan secara  terarah,  perlu  ada  ketentuan  yang jelas  sebagai  pegangan  bagi  selektor  dan pelaksana  lainnya  dalam  pengembangan koleksi.
2.  Menentukan  kewenangan,  tugas  dan tanggung jawab semua unsur yang terlibat dalam  pengembangan  koleksi.  Setiap perpustakaan  yang  akan  melakukan kegiatan pengembangan koleksi sebaiknya membentuk  struktur  organisasi  yang paling  sedikit  terdiri  dari:  Kepala, Bagian  Administrasi,  Bagian  Layanan Teknis,  Bagian  Layanan  Pengguna.
Seorang  kepala  perpustakaan  berwenang menempatkan pengelola di posisi tertentu untuk  melakukan  kegiatan  yang  terdapat di  perpustakaan  sesuai  kemampuannya dan bagi siapa yang bertugas, bertanggung jawab dengan posisinya tersebut.
3.  Mengidentifikasi kebutuhan akan informasi dari  pemustaka.  Hal  ini  dapat  dilakukan dengan  melakukan  kajian  pengguna  baik secara  informal  maupun  formal.  Kajian informal  bisa  dilakukan  dengan  cara melakukan  observasi  terhadap  pengguna yang  datang.  Kajian  informal  ini  harus dilengkapi  oleh  kajian  yang  lebih  formal dengan  mengadakan  sebuah  penelitian yang  serius    agar  kebutuhan  infromasi pemustaka  akan  mudah  diidentifikasi sehingga  koleksi  pun  dapat  dimanfaatkan secara maksimal.
4.  Memilih  dan  mengadakan  bahan  pustaka melalui  pembelian,  tukar-menukar,  dan hadiah. Dalam melakukan pemilihan bahan pustaka, diperlukan alat bantu yang dapat digunakan oleh pihak perpustakaan, yaitu katalog penerbit, bibliografi, tinjauan atau resensi, pangkalan data perpustakaan lain, sumber-sumber lain dari internet, mauupun silabus mata kuliah.
5.  Merawat bahan pustaka. Hal ini memerlukan perawatan  yang  teratur,  sistematis  dan berkesinambungan.  Perawatan  bahan pustaka dapat dikategorikan yaitu sebagai berikut:  perawatan  dari  segi  fisik  bahan pustaka,  perawatan  koleksi  (isi  dari keseluruhan  koleksi)  dan  perawatan  dari segi teknologi dan media.
6.  Menyiangi  Koleksi,  adalah  pemilahan bahan  pustaka  yang  dinilai  tidak bermanfaat lagi bagi perpustakaan.
7.  Mengevaluasi Koleksi, ialah upaya menilai daya  guna  dan  hasil  guna  koleksi  dalam memenuhi  kebutuhan  pemustaka  serta program  lembaga  induknya.  Evaluasi koleksi  harus  selalu  dilaksanakan  dengan
teratur  agar  koleksi  sesuai  dengan perubahan  dan  perkembangan  program perpustakaan dan lembaga induknya. Kedua  pernyataan  di  atas  menyebutkan pemeliharaan  dan  perawatan  koleksi  dalam kegiatan  pengembangan  koleksi.  Perawatan koleksi merupakan salah satu bentuk program perencanaan  yang  dapat  secara  sistematis dikembangkan  untuk  menangani  koleksi perpustakaan  agar  tetap  dalam  keadaan  baik dan siap pakai.  Perawatan bahan pustaka dapat dikategorikan dalam 3 jenis, yaitu:
1.  Perawatan  dari  segi  fisik  bahan  pustaka, misalnya  menjaga  kelembapan  dan  suhu ruangan agar tetap stabil karena jika tidak stabil maka mengakibatkan keruakan pada kertas.  Jika  panas  dapat  menyebabkan perekat pada jilidan buku menjadi kering, sedangkan  jilidannya  sendiri  menjadi longgar. Sedangkan jika lembab buku akan mudah  diserang  jamur,  kecoa,  rayap  dan kutu buku.
2.  Perawatan  koleksi  (isi  dari  keseluruhan koleksi),  misalnya,  pelestarian  koleksi berbentuk  peta  dengan  cara  menyimpan peta  yang  sesuai  dengan  bentuk  dengan ukuran  peta,  letak  rak  hendaknya  sesuai dengan lingkungan sehingga mudah dicapai oleh pemakai dan bahan dasar terbuat dari kayu yang baik atau besi baja.
3.  Perawatan  dari  segi  teknologi  dan media,  misalnya  CD-Rom.  Media  yang memanfaatkan  teknologi  laser  dalam proses perekaman dan pembacaan kembali informasi.  Dalam  perawatannya  harus melihat  kepada  sifat  dan  watak  sebuah PC,  misalnya  saja  disc  drive  harus  rajin dibersihkan  dengan  alkohol,  hindari adanya virus pada komputer, sebab adanya kemungkinan menghambat jalannya pembacaan pada CD-Rom. Pemeliharaan  atau  perawatan  koleksi dapat  disebut  sebagai  pelestarian  koleksi. Hal  ini  seharusnya  menjadi  perhatian  pihak
perpustakaan  maupun  pustakawan.  Namun, tidak  sedikit  perpustakaan  yang  belum menerapkan  pelestarian  koleksi  sebagai  suatu usaha yang penting bagi proses pengembangan koleksi.
Dalam artikel ini, penulis akan membahas hasil  penelitian  penulis  mengenai  pelestarian koleksi yang ada di Perpustakaan Kolese Santo Ignatius, Yogyakarta. Penulis tertarik meneliti dan  membahas  pelestarian  koleksi  yang ada  di  perpustakaan  Kolese  Santo  Ignatius karena perpustakaan ini merupakan salah satu perpustakaan  tertua  yang  ada  di  Yogyakarta yaitu berumur 95 tahun. Sebagai perpustakaan tertua, maka koleksi yang dimiliki perpustakaan ini  tentunya  banyak  berupa  koleksi-koleksi yang  sudah  berumur  berpuluh-puluh  tahun. Metode  pengumpulan  data  yang  dilakukan dalam  penelitian  ini  yaitu  melalui  tahap wawancara dan observasi.

## Tujuan dan Fungsi Pelestarian Koleksi
Tujuan pemeliharaan koleksi perpustakaan lebih  pada  menyelamatkan  nilai-nilai informasi  yang  terkandung  di  dalam  sebuah dokumen,  mempercepat  penelusuran  dan perolehan informasi, menjaga aspek keindahan dan  kerapian  dokumen,  memelihara  bahan perpustakaan  agar  tetap  bisa  digunakan,  serta mencegah  koleksi  dari  berbagai  faktor  yang sifatnya merusak. Satu hal yang perlu menjadi perhatian  bahwa  bahan  perpustakaan  yang terindikasi  sudah  mengalami  kerusakan  maka akan  bertambah  parah  rusaknya  apabila  tidak segera  ditangani  dengan  sempurna.  Hal  ini dikarenakan  beragam  koleksi  yang  ada  di perpustakaan  mengalami  berbagai  kasus kerusakan  atau  kerapuhan  yang  diakibatkan oleh beraneka faktor penyebab.
Hal  tersebut  sesuai  dengan  pernyataan yang  diungkapkan  oleh  Darmono  (2007:91) bahwa  kerusakan  bahan  pustaka  secara garis  besar  dapat  disebabkan  oleh  beberapa faktor seperti faktor biota (binatang pengerat, serangga dan jamur), faktor fisika (debu, suhu,
kelembaban  udara  dan  cahaya),  faktor  kimia (pencemaran udara, tinta, asam), faktor bencana alam  (kebanjiran,  gempa  bumi,  kehujanan dan  kebakaran),  serta  faktor  manusia  (salah penanganan,  memproduksi  kertas  dengan kualitas rendah).
Kerusakan  pada  koleksi  dapat  dicegah jika  kita  telah  mengetahui  faktor-faktor yang  menjadi  penyebabnya.  Oleh  karena  itu, pustakawan  harus  dapat  mencegah  terjadinya kerusakan  agar  bahan  pustaka  dapat  bertahan lama sehingga informasi yang ada di dalamnya dapat diakses oleh pemakai secara optimal.
Selain  tujuan,  tentu  saja  terdapat  fungsi dari  pelestarian  koleksi.  Terdapat  beberapa fungsi yang dapat diinventarisir terkait dengan kegiatan pelestarian bahan perpustakaan yakni; 1.  Fungsi  perlindungan:  melindungi  dan mencegah kerusakan bahan pustaka.
2.  Fungsi  pemeliharaan:  memperpanjang umur bahan pustaka;
3.  Fungsi  kesehatan:  terkait  kebersihan yang  akan  berpengaruh  pada  kesehatan manusia,  sehingga  buku  berdebu  dan banyak serangga akan membawa penyakit;
4.  Fungsi pendidikan: mendorong pustakawan untuk belajar melestarikan bahan pustaka;
5.  Fungsi sosial: melatih kesabaran khususnya dalam melestarikan bahan pustaka;
6.  Fungsi  ekonomi:  pelestarian  jangka panjang  akan  menghemat  keuangan, karena bahan pustaka bertahan lama untuk dapat dilayankan kepada pengguna;
7.  Fungsi  keindahan:  dampak  pelestarian mendorong keindahan, kerapian perpustakaan  khususnya  kondisi  bahan pustaka yang baik.

## Preservasi, Konservasi, dan Restorasi
Istilah  pelestarian  koleksi  lekat  dengan konteks  perpustakaan.  Meskipun  akrab di  lingkup  perpustakaan,  namun  pada kenyataannya,  pelestarian  menjadi  bidang yang  kompleks  dan  mencakup  beragam permasalahan  yang  timbul  baik  dari  konteks
budaya,  sosial,  ekonomi,  lembaga  warisan budaya, maupun pemakainya. Oleh karena itu proses  pelestarian  begitu  banyak  macamnya sesuai  dengan  kebutuhan  pihak  pengelola. Dalam  perpustakaan,  umumnya  terdapat tiga  langkah  besar  yang  ditempuh  dalam melestarikan bahan pustaka.
Gambar 1. Preservasi, Konservasi, Restorasi Gambar  di  atas  menunjukkan  posisi dan  arti  dari  preservasi,  konservasi, dan  restorasi.  Preservasi  memiliki  arti lebih  luas  atau  lebih  umum,  sedangkan konservasi dan restorasi bermakna lebih khusus dan  lebih  sempit.  Lebih  rinci,  akan  penulis jabarkan sebagai berikut:
1.  Preservasi Secara  bahasa,  preservasi  diartikan sebagai  pelestarian  yang  mencakup pemeliharaan  dan  pengawetan.  Oleh karena cakupan pelestarian itu luas, maka menurut  Fatmawati  ,  maksud  dari  istilah pelestarian  ialah  mengusahakan  agar bahan perpustakaan yang dikelola tersebut tidak cepat mengalami kerusakan dan bisa bertahan  lama.  Preservasi  ini  mencakup semua pertimbangan manajerial, keuangan termasuk  ketentuan  penyimpanan  dan akomodasi, susunan staf, kebijakan, teknik dan metode pelestarian bahan perpustakaan serta  informasi  yang  terkandung  di dalamnya.
2.  Konservasi Konservasi  artinya  kegiatan  untuk mengawetkan  bahan  perpustakaan.  Hal ini  mencakup  adanya  kebijakan  spesifik dan teknis yang terlibat dalam melindungi bahan  perpustakaan  dari  kerusakan  dan kehancuran,  termasuk  metode  dan  teknik
yang  dibuat  oleh  staf  teknis  konservator. Untuk  pembagiannya,  konservasi  terbagi menjadi 4 (empat) jenis, yaitu: a.  Konservasi  aktif  ( active ),  merupakan tindakan  yang  berhubungan  langsung dengan bahan perpustakaan, misalnya: membuat  kotak  pelindung  buku  dan membungkus  ulang,  menjilid  ulang dengan  mengganti  lembar  pelindung ( end paper ) dengan kertas bebas asam, membersihkan  dokumen,  maupun upaya menetralkan asam pada kertas.
b.  Konservasi pasif ( passive ), merupakan kegiatan untuk memperpanjang umur  bahan  perpustakaan.  Hal  ini misalnya: memonitor kebersihan ruang penyimpanan koleksi, mengkondisikan udara yang selalu bersih bebas polusi, penggunaan  AC  yang  stabil,  dan mengontrol  kondisi  fisik  maupun kondisi  lingkungan  di  sekitar  tempat koleksi tersebut disimpan.
c.  Konservasi  preventif  ( preventive ), merupakan  tindakan  dalam  rangka mengoptimalkan  kondisi  lingkungan perpustakaan  untuk  memperpanjang umur  bahan  perpustakaan.  Hal  ini misalnya: menyusun kebijakan yang  jelas  terkait  pelatihan  petugas perpustakaan.  Kebijakan  tertulis harus  tegas  dalam  implementasinya. Selanjutnya  membangun  kesadaran pengelola  perpustakaan  dan  para pustakawan  akan  tanggung  jawabnya dalam  mencegahbahan  perpustakaan dari  kerusakan,  maupun  mengikutkan staf  perpustakaan  untuk  mengikuti diklat  pelestarian  bahan  perpustakaan agar  lebih  profesional.  Selanjutnya aspek  konservasi  preventif  yang berhubungan langsung dengan koleksi, seperti:  melakukan  survei  kondisi bahan perpustakaan, memasang pengusir  serangga,  memberi  kapur
barus,  memberikan silica  gell ,  dan lain-lain.  Perlu  diingat  bahwa  jangan memberi racun tikus, karena tindakan ini berbahaya. Sebab jika tikus mati di dalam  ruang  koleksi  atau  di  sela-sela buku, maka justru akan menimbulkan masalah  baru.  Jadi  solusi  yang  baik adalah  menangkap  tikus  dengan sistem  perangkap  atau  menggunakan pembasmi  obat  yang  mambuat tikus  menjadi  “mati  kering”  dalam perangkap yang dibuat.
d.  Konservasi kuratif ( curative ), merupakan tindakan untuk mengembalikan  struktur  fisik  dan fungsi  dari  sebuah  dokumen  dengan cara  menyelamatkan  kondisi  fisik bahan perpustakaan agar terhindar dari kerusakan  lebih  lanjut.  Konservasi kuratif  juga  bisa  dengan  memulihkan bahan perpustakaan ke kondisi aslinya dengan menggunakan metode tertentu sehingga  bagian  yang  rusak  menjadi utuh kembali seperti semula. Kegiatan yang  biasanya  dilakukan  dalam konservasi kuratif ini, antara lain:
1)  Melakukan identifikasi;
2)  Melakukan fumigasi;
3)  Melakukan pendokumentasian;
4)  Melakukan
pembersihan
( cleaning );  Memutihkan  kertas ( bleaching );
5)  Menghilangkan  pengaruh  asam yang ada pada kertas ( deasidifikasi ) secara  basah,  kering,  atau  dalam bentuk gas;
6)  Menambal  dan  menyambung ( mending );
7)  Memperkuat kertas melalui pelapisan  dua  lembar  tisu  jepang pada permukaan kertas ( laminasi ); 8)  Memperkuat kertas dengan memberi  lapisan  penguat  pada satu sisi bagian belakang ( lining );
9)  Mengembalikan kekuatan kertas  dengan  memberi  penguat gelatine atau Carboxyl  Methly Cellulose (CMC)  cair  dengan sprayer atau kuas ( sizing);
10) Memperkuat kertas yang berbentuk lembaran  lepas  agar  terhindar dari  kerusakan  yang  bersifat  fisik ( enkapsulasi ).
3.  Restorasi
Secara  umum  kegiatan  restorasi diartikan  sebagai  upaya  perbaikan  bahan perpustakaan  yang  telah  mengalami kerusakan  dengan  memperbaiki  tampilan fisik  dokumen,  sehingga  paling  tidak dapat  mendekati  keadaan  semula  sesuai dengan  aturan  dan  etika  konservasi  yang berlaku.  Hal  ini  menyangkut  teknik dan  pertimbangan  yang  digunakan oleh  staf  teknis  terkait  perbaikan  bahan perpustakaan  yang  dalam  kondisi  rusak. Kerusakan  ini  baik  yang  diakibatkan oleh  waktu  yang  lama  (usang),  frekuensi penggunaan  oleh  pemustaka  yang  cukup tinggi,  faktor  biota,  faktor  lingkungan (fisika  dan  kimia),  maupun  faktor kerusakan lainnya. Restorasi ini dilakukan untuk  memperpanjang  umur  bahan perpustakaan.
Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa ketiga komponen pelestarian koleksi perpustakaan yakni preservasi, konservasi dan  preservasi,  memiliki  pengertian  dan fungsi  yang  berbeda.  Namun  ketiganya memiliki  keterkaitan  satu  sama  lain  dan menjadi  satu  kesatuan  dalam  memelihara maupun menanggulagi koleksi yang rusak mulai  dari  segi  manajemen  sampai  pada perbaikan secara teknis.
Gambaran  Umum  Perpustakaan  Kolese Santo Ignatius (Kolsani)
Perpustakaan Kolese St. Ignatius Yogyakarta    atau  biasa  disebut  dengan Perpustakaan  Kolsani  (singkatan  dari
Kolese  St.  Ignatius  Yogyakarta)    merupakan perpustakaan  biara frater dan bruder Serikat Yesus,  yang  menempuh  pendidikan  Teologi, dan  juga  merupakan  salah  satu  perpustakaan swasta  non  universitas    yang  ada  di  Provinsi Daerah  Istimewa  Yogyakarta.  Perpustakaan ini  beralamat  di  jalan  Abu  Bakar  Ali  No.  1, Kotabaru,  Kota  Yogyakarta,  D.I.  Yogyakarta. Posisinya  terletak  strategis  di  tepi  jalan,  di sebelah timur Toko Puskat.
Bangunan  yang  sekarang  ditempati oleh  Perpustakaan  Kolsani  sudah  ada  sejak tahun  1923.  Dahulu,  rumah  tersebut  menjadi semacam  asrama  dan  tempat  belajar  untuk mempelajari  teologi  Katolik.  Berawal  dari suatu  tugas  yang  diberikan  oleh  Gereja Katolik,  maka  terbentuklah  kelompok  kerja Katolik.  Dengan  adanya  kelompok  kerja  ini, banyak  terkumpul  buku-buku.  Rumah  belajar ini,  dahulu  dikelola  oleh  Belanda  yang  pada saat itu masih menguasai Indonesia. Sehingga pihak  Belanda  banyak  menghibahkan  buku- buku  ke  rumah  belajar  ini.  Dari  sinilah  awal terbentuknya Perpustakaan Kolsani.
Ancaman  perang  dunia  kedua  saat  itu membuat  posisi  dari  perpustakaan  Kolsani sedikit  sulit,  karena  pada  saat  itu  Kolsani diduduki  dan  dijadikan basecamp oleh  para penguasa  sipil  Jepang.  Sehingga,  buku-buku yang  awalnya  menjadi  koleksi  Perpustakaan kolsani  banyak  yang  hilang.  Setelah  selesai perang  barulah  dari  pihak  Perpustakaan Kolsani  kembali  mengumpulkan  buku-buku yang hilang.
Perpustakaan Kolsani memiliki visi untuk selalu menyediakan koleksi yang terbaru untuk pengajaran dan pemikiran Teologi, khususnya Kristiani.  Bagi  mereka,  kepuasan  pemustaka adalah  segalanya.  Untuk  pembuatan  Kartu Tanda  Anggota,  pihak  perpustakaan  hanya memungut  biaya  sebesar  10.000  rupiah  dan setelahnya  pemustaka  dapat  membaca  bebas di  ruang  baca  perpustakaan.  Namun,  tidak semua  pemustaka  dapat  meminjam  buku.
Hanya  beberapa  golongan  saja  yang  dapat meminjam dari Perpustakaan St.Ignatius, yaitu : Mahasiswa Fakultas Teologi Sanata Dharma, Mahasiswa  FIKP  Sanata  Dharma  Jurusan IPPAK (Ilmu Pendidikan dengan Kekhususan Ilmu  Katolik),  serta  para  calon  pastur  yang tinggal  di  asrama  yang  berada  di  belakang perpustakaan tersebut.
Perpustakaan  ini  tidak  menyediakan koleksi dalam bentuk non cetak. Mereka hanya menyediakan  koleksi  dalam  bentuk  cetak. Perpustakaan  Kolsani  menyediakan  250.000 eksemplar bahan pustaka yang semuanya dalam bentuk  cetak,  koleksi  jurnal  dengan  jumlah 130,  serta  seminari  kurang  lebih  berjumlah 100.000  eksemplar.  Perpustakaan  St.  Ignatius terdiri dari tiga lantai, yaitu, ruang bawah tanah sebagai  ruang  penyimpanan  ( storage  room ), lantai kedua terdiri dari ruang baca, kantor, dan meja referensi, dan lantai ketiga dipergunakan untuk menyimpan koleksi yang jarang dipakai.

## Staf Perpustakaan Kolese Santo Ignatius
Perpustakaan  Kolsani  dipimpin  oleh Bernhard  Kieser,  seorang  warga  negara  asing asal German. Beliau oleh para staf perpustakaan biasa  dipanggil  Romo  Kiesar.  Pada  awalnya Romo Kiesar datang ke Indonesia pada tahun 1972 bukan untuk bekerja di perpustakaan ini, namun, beliau bekerja sebagai dosen Fakultas Teologi  Universitas  Sanata  Dharma.  Seiring berjalannya  waktu,  beliau  pun  mendapat tugas  dari  Universitas  Sanata  Dharma  untuk mengelola perpustakaan ini. Pada tahun 1994 beliau  menggantikan  Romo  Weitjen  sebagai staff  yang  bertugas  untuk  mengklasifikasikan koleksi di Perpustakaan St. Ignatius. Kemudian dalam  beberapa  tahun  kemudian,  beliau dipercayakan sebagai pemimpin perpustakaan ini.
Selain  Bernhard  Kiesar,  Perpustakaan Kolese  St.  Ignatius  memiliki  enam  orang staf.  mereka  dikhususkakan  untuk  melakukan pelayanan  sirkulasi,  pemeliharaan,  serta
administrasi perpustakaan. Keenam orang staf tersebut ialah :
1.  Lia Hariningtyas bertugas sebagai pencatat pemesanan  buku  luar  negeri  dan  resensi sensus.
2.  Hari  Sutrisno  sebagai  petugas  pelayanan sirkulasi,  dan  bertanggung  jawab  atas kebersihan.
3.  Hardino sebagai petugas perawatan buku, pengontrol  kebersihan,    pembuatan  kartu anggota, dan penjilidan buku serta majalah.
4.  Slamet  Suparman  sebagai  petugas pelayanan  sirkulsi,  dan  segala  macam teknik.
5.  Suparwanto sebagai petugas sirkulasi, dan pelayanan
6.  Apriningsih dan Supriatun sebagai petugas pengolahan buku dan majalah.
Keseluruhan  staf  yang  bertugas  di Perpustakaan  Kolsani  tidak  ada  yang  berlatar belakang  pendidikan  Ilmu  Perpustakaan. Selain  itu  pelatihan-pelatihan  untuk  para staf  yang  ada  di  Perpustakaan  Kolsani  ini juga  dilakukan  oleh  Romo  Kieser  sendiri. Walaupun beliau tidak memiliki latar belakang pendidikan  Ilmu  Perpustakaan,  namun  beliau sempat beberapa kali mengikuti pelatihan, dan berkunjung  ke  perpustakaan  –  perpustakaan nasional  di  Indonesia  maupun  perpustakaan di  berbagai  negara,  seperti  Perpustakaan Harvard  University  di  Amerika  Serikat  dan Perpustakaan  Nasional  di  German.  Sehingga, dari  pengalaman  dan  ilmu  yang  diperoleh, dapat  disebarkan  dan  diajarakan  kepada  para staf perpustakaan.

## Kerjasama  yang  dilakukan  Perpustakaan Kolsani
Sejak  tahun  1965,  Perpustakaan  Kolsani melakukan  kerjasama  dengan  Rumah Study Seminari  Tinggi  St.  Paulus  yang  bertempat di jalan Kaliurang kilometer 7. Kerjasama ini terjadi saat Perpustakaan Kolsani dipimpin oleh Romo  Weitjen  (1931-1994).  Selain  bertugas di  Perpustakaan  Kolsani,  Romo  Weitjen  juga
bertugas  mengajar  di  Seminari  Tinggi  St. Paulus. Oleh karena itu, beliau dipercaya untuk mengelola  Perpustakaan  Seminari  Tinggi St.  Paulus.  Hal  ini  mempengaruhi  sistem pengelolaan koleksi di Perpustakaan Seminari Tinggi  St.  Paulus,  sehingga  sistem  klasifikasi diantara  dua  perpustakaan  ini  sama,  dan  dari sini lah dua perpustakaan ini akhirnya bekerja sama untuk membuat katalog bersama.
Seminari Tinggi St. Paulus sendiri adalah sebuah  rumah  belajar yang  bertujuan  untuk menyiapkan  imam-imam  yang  akan  menjadi tulang  punggung  Gereja  Indonesia.  Seminari Tinggi St. Paulus berdiri tahun 1936 di Muntilan. Namun, akibat dari konflik politik pada waktu itu, dimana negara berada di bawah kekuasaan para  penjajah,  letak  dari  Seminari  Tinggi  St. Paulus  selalu  berpindah-pindah,  sampai  pada akhirnya  sekarang  berada  di  Kentungan,  di jalan Kaliurang kilometer 7.
Kerjasama  pembuatan  katalog  bersama Perpustakaan  Kolsani  dan  Perpustakaan Seminari  Tinggi  St.  Paulus  menurut  Romo Kieser membawa banyak manfaat bagi kedua belah  pihak.  Karena  kedua  perpustakaan  ini sama-sama memiliki tujuan yang sama, yakni untuk  mendukung  proses  pendidikan  teologi para  calon-calon  pastur  bagi  gereja-gereja Katolik  yang  ada  di  Indonesia.  Tentunya, dengan  latar  belakang  dan  tujuan  yang  sama, kedua perpustakaan dapat dipastikan memilki koleksi  yang  tidak  jauh  berbeda,  sehingga dapat menjadi rujukan satu sama lain.
Preservasi Koleksi di Perpustakaan Kolsani Preservasi  koleksi  yang  dilakukan  oleh pihak  perpustakaan  Kolsani  sesuai  dengan pengertian  preservasi  yang  telah  dijelaskan sebelumnya,  yakni  dalam  bidang  manajerial perpustakaan  yang  meliputi;  kebijakan penyimpanan,  pengelolaan,  layanan  serta anggaran.
1.  Pembuatan kartu katalog dan kartu kontrol Menurut  Romo  Kieser,  katalogisasi atau  pembuatan  kartu  katalog  adalah
langkah  awal  untuk  pemeliharaan  bahan pustaka.  Beliau  berpendapat  demikian karena, dengan adanya kartu katalog untuk setiap koleksi, maka dapat diketahui buku- buku  yang  keluar  dan  masuk.  Pembuatan kartu  katalog  ini  dilakukan  sejak  tahun 1954.  Terdapat  2  jenis  katalog  yang dipakai,  yaitu  katalog  buku  induk  dan katalog  pengarang.  Sehingga,  buku  yang datang  dicatat  ke  dalam  katalog  buku induk  kemudian  juga  dibuatkan  katalog pengarang guna memudahkan dalam proses temu kembali informasi. Selain itu terdapat kartu kontrol yang  digunakan untuk proses sirkulasi  peminjaman.  Kartu  kontrol  ini penting  bagi  perpustakaan,  karena  buku- buku  yang  ada  di  Perpustakaan  Kolsani biasanya hanya terdiri dari satu eksemplar, sehingga data peminjaman koleksi sangat dibutuhkan, agar bahan pustaka tetap jelas berada dimana.
2.  Pelayanan terhadap pemustaka
Perpustakaan  Kolsani  menggunakan sistem  pelayanan  tertutup  ( close  access ), dimana  pemustaka  hanya  dapat  mencari informasi  tentang  buku  yang  mereka butuhkan di OPAC ( Online Public Access Catalogue )  yang  telah  disediakan  oleh pihak  perpustakaan,  baru  kemudian menuliskannya  di  kertas  pemesanan  dan memberikannya  kepada  staf,  lalu  staf yang  bertugas  akan  mengambilkan  bahan pustaka  tersebut  di  bagian storage  room (gudang)  yang  berada  di  ruang  bawah tanah  perpustakaan.  Hal  ini  dilakukan untuk meminimalisir hilangnya koleksi.
3.  Anggaran
Dana  yang  dialokasikan  untuk pemeliharaan  koleksi  di  Perpustakaan Kolsani ialah sekitar 10 sampai 20 persen dari  kesuluruhan  dana  pengembangan perpustakaan. Pemeliharaan bahan pustaka ini  bisa  meliputi  banyak  hal  mulai  dari pembelian  alat-alat  yang  diperlukan
guna  keperluan  perbaikan  bahan  pustaka, seperti  lem,  gunting,  penggaris, cutter , dan sebagainya. Sampai dengan pembelian cairan  guna  melakukan  fumigasi,  dan perbaikan box fumigasi.
Konservasi Koleksi di Perpustakaan Kolsani Proses  konservasi  di  perpustakaan  ini dilakukan  secara  berkala.  Adapun  usaha konservasi  yang  dilakukan  ialah  sebagai berikut;
1.  Suhu  ruangan  yang  diatur  26  derajat celcius dan  kelembapan  ruangan  yang diatur sesuai kelembaban yang tepat,  yaitu 62 higrometer (Hg);
2.  Pembersihan  buku-buku  secara  berkala menggunakan sapu kecil khusus;
3.  Melakukan fumigasi secara berkala. Buku- buku yang akan difumigasi diletakkan pada sebuah box di luar ruangan, lalu kemudian disemprot  dengan  cairan  penghambat fungi,  dan  didiamkan  selama  kurang lebih beberapa hari, baru kemudian bahan pustaka tersebut dikeluarkan dari box, dan dapat dipajang kembali di rak buku; 4.  Secara berkala, 2 sampai 3 bulan, ruangan penyimpanan  bahan  pustaka  juga  diberi borax.    Perpustakaan  Kolsani  ini  tidak melakukan  proses  penyiangan.  Mereka menyimpan  buku-buku  yang  sudah  tidak digunakan dalam sebuah lemari khusus.

## Restorasi Koleksi di Perpustakaan Kolsani
Perpustakaan Kolsani melakukan perbaikan terhadap bahan-bahan pustaka yang mengalami kerusakan.  Masa  perbaikan  sebuah  bahan pustaka tidak dapat dipastikan akan memakan waktu  berapa  lama,  karena  tidak  ada  petugas khusus  yang  bertugas  untuk  memperbaiki bahan pustaka. Proses restorasi dilakukan oleh staf yang ada di bagian sirkulasi. Petugas baru bisa memperbaiki buku yang rusak hanya saat perpustakaan sedang sepi pengunjung sehingga jangka  waktu  perbaikan  bahan  pustaka  tidak dapat diperkirakan.
Sebuah perpustakaan perlu memperhatikan ketersediaan dan kualitas ruangan atau gedung, peralatan  atau  perabot,  tenaga,  dan  anggaran dalam sebuah sistem perpustakaan. Unsur-unsur tersebut  satu  sama  lain  berkaitan  dan  saling mendukung  untuk  terselenggaranya  layanan perpustakaan  yang  baik.  Dalam  melakukan perawatan  bahan  pustaka,  pustakawan  tentu memerlukan  peralatan  agar  memudahkan pustakawan  dalam  melakukan  kegiatan tersebut.  Secara  khusus,  berikut  ini  ialah rincian peralatan yang digunakan Perpustakaan Kolsani dalam proses pelestarian koleksi.
Tabel 1 Peralatan untuk perawatan koleksi di Perpustakaan Kolsani Bahan Fungsi Lem Sebagai pelekat untuk kertas yang rusak atau lepas. Selotip Sebagai perekat untuk pemberian kelas  pada buku yang rusak. Gunting Sebagai pemotong kertas. Cutter Sebagai  pemotong  kertas  dan sampul buku. Penggaris Sebagai  pengukur  tinggi  dan lebar buku, karena penataan buku di rak tidak menggunakan nomor buku, tetapi sesuai dengan ukuran tinggi  buku.  Pada  penggaris  di beri  beberapa  keterangan  huruf yang  mewakili  tinggi  buku,  dari mulai  hruf A  yang  berarti  tinggi buku  14  cm,  sampai  maksimal huruf P, yang berarti tinggi buku 50 cm. Thermometer Ruangan Digunakan  untuk  pengukuran suhu  ruangan,  di  Perpustakaan Kolsani  diatur  dengan  suhu  26 derajat celcius . Higrometer Digunakan  untuk  mengatur kelembaban ruangan, di Perpustakaan  Kolsani  sendiri diatur 62 higrometer (Hg). Sapu Kecil Khusus Digunakan  untuk  membersihkan debu-debu  halus  yang  sering menempel pada buku
Borax
Diberikan  setiap  sekitar  2  s.d.  3 bulan sekali untuk tetap menjaga buku.  Borax  ini  diletakkan  di ruang ber-AC. Box Box  ini  berada  di  luar  ruangan perpustakaan.  Digunakan  untuk proses fumigasi. Buku-buku yang di  fumigasi  didiamkan  selama beberapa minggu di box tersebut. Kartu Kontrol Kartu kontrol ini digunakan untuk proses  sirkulasi  peminjaman. Kartu  kontrol  ini  penting  bagi perpustakaan,  karena  buku- buku  yang  ada  di  Perpustakaan Kolsani  biasanya  hanya  terdiri dari  satu  eksemplar,  sehingga data  peminjaman  koleksi  sangat dibutuhkan,  agar  bahan  pustaka tetap  jelas  berada  dimana. Kartu  kontrol  ini  dibedakan  tiap golongan, yaitu :
1.  Warna  kuning  :  untuk pemustaka  yang  menempati asrama  Kolsani.  Pemustaka yang mendapat kartu kontrol  ini  tidak  mendapat keterbatasan waktu peminjaman maupun jumlah buku yang dipinjam. Hal ini merupakan kebijakan khusus dari pihak perpustakaan. 2.  Warna Biru: untuk pemustaka yang berasal dari luar.  Dibatasi  jumlah  buku dan waktu peminjaman.
Selain  itu,  juga  ada  penggunaan kartu  baca  bagi  pemustaka  yang tidak berasal dari Fakultas Teologi
Universitas  Sanata  Dharma  dan bukan penghuni asrama kolsani. Cetak Sirkulasi Digunakan  untuk  mengontrol
keberadaan buku.

## Kesimpulan
Dalam  penerapan  proses  pelestarian koleksi, ada beberapa hal yang dilakukan oleh Perpustakaan Kolsani, yakni;
1.  Preservasi: Penggunaan kartu katalog dan kartu kontrol; pelayanan yang tertutup; dan alokasi dana sebesar 10 hingga 20 persen.
2.  Konservasi:  pengaturan  suhu  ruangan (26  derajat celcius );  kelembaban  ruangan hingga  62  higrometer  (Hg);  melakukan fumigasi  dan  pemberian  borax  secara berkala; serta membersihkan buku dengan sapu kecil khusus.
3.  Restorasi: Perbaikan buku rusak dilakukan oleh petugas sirkulasi sehingga perbaikan satu  buku  bisa  memakan  waktu  cukup lama.

## Saran
Pihak  perpustakaan  dapat  melakukan kerjasama dengan BPAD (Badan Perpustakaan dan  Arsip  Daerah)  Yogyakarta  atau perpustakaan lain dalam mengolah atau bahkan mengonversi koleksi ke bentuk digital. Hal ini diperlukan  untuk  menjaga  isi  dari  buku-buku yang  ada  di  perpustakaan  hingga  beberapa tahun  kedepan  tetap  dapat  dimanfaatkan  oleh pemustaka.  Menurut  penulis,  hal  ini  perlu diperhatikan mengingat setiap koleksi yang ada di Perpustakaan Kolsani hanya berjumlah satu eksemplar dan sudah banyak yang mengalami kerusakan.

## DAFTAR PUSTAKA
Darmono. 2007. Perpustakaan Sekolah: Pendekatan Aspek Manajemen dan Tata Kerja . Jakarta: Gramedia.
Fatmawati, Endang. 2018. Preservasi, Konservasi dan Restorasi Bahan Perpustakaan . Semarang: Universitas Diponegoro, LIBRIA, Vol. 10, No. 1, Juni 2018 dalam https://ejournal.undip. ac.id/index.php/dialogue/article/viewFile/517/396 diakses pada 20 Desember 2018.
Martoadmojo, Karmidi. 1994. Pelestarian Bahan Pustaka . Jakarta: Universitas Terbuka Seetharama, S. 2001. Collection Development/Management in an Information Technology-Based Environment : Current Initiatives and Issues . DESIDOC: Bulletin of Information Technology. Yulia, Yuyu. 2006. Pengadaan Bahan Pustaka . Jakarta: Universitas Terbuka.