## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MENGGUNAKAN METODE WATERFALL Studi Kasus: MADRASAHALIYAH AL- MANSYURIYAH KANZA MEKARJAYA TANGERANG
Muhammad Ali AS 1 , Noer Azni Septiani 2
Program Studi Sistem Informasi, STMIK Nusamandiri Jakarta1 Jl. Kamal Raya Ringroad No. 18 Cengkareng, Jakarta Barat alimuhammadali2838@gmail.com
Progam Studi Manajemen, AMIK BSI Tangerang2 Komplek BSD Sektor XIV-C11 Jl Letnan Sutopo, Kab. Tangerang, Banten noer.nas@bsi.ac.id
Abstract  Academic  information  system  design aims  to  facilitate  the  students,  teachers  and  the subject  of  Madrasah  Aliyah  Al-Mansyuriyah  Kanza that  previous  long  enough  to  know  that information,  here  I  make  it  easier  for  students, teachers and the the subject of Madrasah Aliyah Al- Mansyuriyah  Kanza  with  academic  information system  online,  so  it  can  be  more  efficient  and effectively.  This  thesis  aims  to  build  an  online academic information system have as a web base . System  design  in  making  academic  website  at Madrasah  Aliyah  Al-Mansyuriyah  Kanza  is developed  using  some  software  that  Adobe Dreamweaver  CS6,  Xampp  from  Apache  Web Server,  PHP  and  MySQL.  Using  the  Adobe Dreamweaver  CS6  then  the  website  will  work faster and easier. As for the tables used in making the  web  Academic  Madrasah  Aliyah  Al- Mansyuriyah Kanza is a table of students, teachers table,  value  table,  table  schedule,  log  tables,  table news,  absences  table.  All  of  these  tables  will  be used  to  accommodate  the  necessary  data  in  the agencies website development Academic Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza.
Keywords: Academic, Information systems, Website.
Intisari  Perancangan  sistem  informasi  akademik ini bertujuan untuk mempermudah siswa, guru dan pihak Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza yang sebelumnya  mengetahui  informasi  yang  cukup lama,  disini  saya  mempermudah  siswa,  guru  dan pihak  Madrasah  Aliyah  Al-  Mansyuriyah  Kanza dengan  sistem  informasi  akademik  secara  online, sehingga dapat lebih  efisien dan efektif.  Penelitian ini bertujuan membangun sebuah sistem informasi akademik berbasis web. Sistem perancangan dalam pembuatan  website  akademik  pada  Madrasah Aliyah  Al-Mansyuriyah  Kanza  ini,  dikembangkan dengan  menggunakan  beberapa  software  yakni Adobe Dreamweaver CS6, Xampp yang merupakan
gabungan dari ApacheWebServer, PHP dan MySQL. Dengan  menggunakan  Adobe  Dreamweaver    CS6 maka  pengerjaan    website  akan  lebih  cepat  dan mudah.  Adapun  tabel-tabel  yang  dipakai  dalam pembuatan  web  akademik  pada  Madrasah  Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza ini adalah tabel siswa, tabel guru,  tabel  nilai,  tabel  jadwal,    tabel  login,  tabel berita,  tabel  absensi.  Semua  tabel  ini  nantinya digunakan untuk menampung data yang diperlukan dalam pembangunan website akademik pada Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza.
Kata Kunci: Akademik, Sistem Informasi, Website.

## PENDAHULUAN
Saat  ini  merupakan  era  teknologi informasi global, dimana segala sesuatu  dilakukan dengan  serba    praktis,  tepat  dan  terbaru  dengan informasi  yang  diperoleh  dari  manapun  dan kapanpun.Kemajuan  teknologi  yang  secara  terus menerus  berkembang  dengan  pesat  ini,  diawali atau  didasari  dari  dunia  pendidikan    yang memberikan    pengetahuan,  tuntunan  dan  praktek bagaimana  menciptakan  teknologi  yang  uptodate. Oleh  karena sebuah  penciptaan teknologi bermula dari  dunia  pendidikan,  maka  dunia  pendidikan sepatutnya  menerapkan  sebuah  sistem  informasi yang berorientasi teknologi.
Atas  dasar  ini  pula  penulis  muncul  ide untuk melakukan sebuah penelitian dengan konsep pemrograman  terstruktur  dalam  aspek  dunia pendidikan,  yang  mana  untuk  objek  yang difokuskan  tak  lain  adalah  sebuah  instansi pendidikan  seperti  sekolah.  Adapun  sekolah  yang dispesifikasikan  dan  dijadikan  sebagai  wadah  dan ruang  lingkup  untuk  penelitian  yaitu,  Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza.
Untuk  saat  ini  fasilitas  yang  disediakan oleh  pihak  sekolah  sangat  membantu  siswa  dan pengajar  dalam  proses  belajar  mengajar  mereka. Namun disamping fasilitas yang lengkap, Madrasah
Aliyah  Al-Mansyuriyah  Kanza  masih  memiliki kelemahan yang cukup kompleks dalam pengelolaan data, khususnya pengelolaan informasi  siswa.  Karena  sampai  saat  ini,  di Madrasah  Aliyah  Al-Mansyuriyah  Kanza  hanya memberikan informasi akademik melalui lisan dan tulisan.  Hal  ini  terlihat  atau  terjadi  ketika  pihak sekolah  memberikan  informasi  kepada  siswa mengenai kegiatan dan pembelajaran di sekolah.
Pihak  sekolah  tersebut,  hanya  melakukan penyampaian pengumuman pada papan pengumuman  atau  majalah  dinding,  penyampaian menggunakan  speaker  sekolah,  dan  penyampaian informasi kepada setiap kelas satu persatu.
Selain  itu  dalam  mengatur  datanya, Madrasah  Aliyah  Al-Mansyuriyah  Kanza  masih menggunakan sistem pengelolaan data yang masih terpisah-pisah dan masih banyak sekali kekurangannya.  Hal  ini  dibuktikan  ketika  ingin mendapatkan dan menyajikan informasi mengenai data  siswa,  jadwal  pelajaran,  nilai  hasil  ujian  dan tugas masih bersifat manual. Kondisi ini tentu akan dapat memperlambat dan  menghambat informasi- informasi  bagi  siswa,  guru,  staff  tata  usaha  dan kepala  sekolah  karena  selama  ini  pengelolaan akademik yang dilakukan dan penyajian informasi berada  di  sekolah.  Sejalan  dengan  hal  tersebut, Madrasah  Aliyah  Al-Mansyuriyah  Kanza  sangatlah perlu  memiliki  sebuah  sistem  yang  didukung dengan  penggunaan  teknologi  informasi  saat  ini, guna mengurangi kelemahan sistem dan memberikan  kontribusi  kepada  guru  dan  pihak sekolah serta siswa.

## BAHAN DAN METODE

## Pengumpulan Data
Beberapa  teknik  pengumpulan  data  untuk memperoleh  data  dan  informasi  yang  diperlukan. Berikut  ini  teknik  pengumpulan  data  yang digunakan:
a. Observasi (Observation) Dalam  hal  ini,  penulis  melakukan  teknik pengumpulan  data  dengan  melakukan  proses pengamatan  secara  langsung  pada  Madrasah Aliyah  Al-Mansyuriyah  Kanza,  untuk  mengamati kegiatan yang sedang berlangsung dan mengumpulkan  data  yang  berkaitan  dengan informasi  akademik  pada  Madrasah  Aliyah  Al- Mansyuriyah Kanza.
b. Wawancara (Interview) Dalam  hal  ini,  penulis  melakukan  teknik pengumpulan  data  dengan  melakukan  proses wawancara secara langsung dengan pihak sekolah yang  terkait  di  dalamnya,  seperti  kepala  sekolah, guru,  siswa  dan  staff  tata  usaha  yang  terlibat  di dalam  kegiatan  belajar  mengajar  di  sekolah
tersebut,  guna  mendapatkan  informasi  yang  ada pada  pada  Madrasah  Aliyah  Al-  Mansyuriyah Kanza.
c. Studi Pustaka (Literature)
Penulis  melakukan  penelitian  kepustakaan untuk  memperoleh  aspek-aspek  teoritis  dalam pengumpulan  data  dan  informasi  melalui  buku referensi,  jurnal  ilmiah  dan  materi  lainnya  yang berhubungan dengan masalah yang ditinjau dalam penyusunan penelitian ini.
2.  Model Pengembangan Sistem Model yang digunakan dalam perancangan sistem  informasi  akademik  pada  Madrasah  Aliyah Al-Mansyuriyah  Kanza  adalah  model  Waterfall. Aktivitas-aktivitas dalam model waterfall adalah: a. Analisis Kebutuhan Sistem Penulis menganalisa data yang telah diperoleh untuk  mengembangkan  sistem  yang  ada  dengan tujuan memperoleh hasil yang lebih baik. Pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan  perangkat  lunak  agar  dapat  dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user.
b. Desain Proses  desain  akan  menerjemahkan  syarat kebutuhan  ke  sebuah  perancangan  perangkat lunak  yang  dapat  diperkirakan  sebelum  dibuat pengkodean.
c.
Code Generation
Pada  tahap  ini  penulis  akan  mulai  mencoba membuatkan  code  generation  sesuai  desain  yang telah ada. Pembuatan code generation menggunakan  bahasa  pemrograman  scipt  HTML,
PHP dan Javascript.
d. Testing Pada  tahap  ini  penulis  akan  mulai  mencoba menerapkan  web  informasi  akademik  dan pengolahan  data  akademik  tersebut  dengan melakukan  tes  terlebih  dahulu  sebelum  hasil perancangan dari penelitian tersebut benar- benar diterapkan.
e. Support Dalam sebuah proses pemindahan data dengan sistem  yang  sudah  dijamin  keakuratannya,  tidak menutup  kemungkinan  sebuah  perangkat  lunak mengalami perubahan ketika sudah  dikirimkan ke user.  Perubahan  bisa  terjadi  karena  adanya kesalahan  yang  muncul  dan  tidak  terdeteksi  saat pengujian atau perangkat lunak harus beradaptasi dengan  lingkungan  baru.  Tahap  pendukung  atau pemeliharaan dapat membantu proses perkembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan  perangkat  lunak  yang  sudah  ada,  tapi tidak  untuk  membuat  perangkat  lunak  baru (Shalahuddin dan Rosa,2011).

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Proses Bisnis Sistem
Dalam  hal  ini,  penulis  akan  membahas  proses bisnis sistem yang menjelaskan tentang bagaimana pihak atau elemen yang terkait di sekolah tersebut melakukan serangkaian aktivitas yang berhubungan  dengan  kegiatan  akademik  di Madrasah  Aliyah  Al-Mansyuriyah  Kanza,  Mekar Jaya. Berikut ini penjelasannya: Calon murid baru yang telah memenuhi syarat dan diterima  sekolah  di  Madrasah  Aliyah  Al- Mansyuriyah  Kanza  harus  mengisi  formulir pendaftaran  siswa  baru  dengan  lengkap  dan menyerahkan formulir ke bagian administrasi yang dikenal  dengan  sebutan  staff  tata  usaha,  untuk diproses lebih lanjut. Staff tata usaha membuatkan arsip data murid baru dan menyerahkan arsip data murid  baru  beserta  arsip  data  pengajar  atau  guru kepada  bagian  kurikulum.  Selanjutnya  bagian kurikulum  yang  dikenal  dengan  sebutan  PKM kurikulum ini, membuatkan jadwal dan menyerahkannya  ke  pengajar  untuk  mengetahui jadwal  mengajar  dan  dari  pengajar  jadwal  akan langsung diberikan ke calon murid baru pada saat proses  belajar  dimulai.  Calon  murid  baru  yang telah  menjadi  murid  baru  mengikuti  kegiatan belajar di kelas sesuai jadwal mata pelajaran. Siswa atau murid mengikuti ujian sebagai bahan evaluasi atas  kegiatan  belajar  yang  telah  diikuti.  Pengajar atau guru kemudian melakukan penilaian terhadap hasil ujian siswa, hasil penilaian yang berupa data nilai  siswa  yang  kemudian  diserahkan  kepada bagian  kurikulum.  Pada  bagian  kurikulum,  data nilai tersebut dibuat laporan data nilai siswa untuk diserahkan  kepada  kepala  madrasah  dan melakukan  persetujuan  nilai.  Laporan  data  nilai siswa  yang  telah  ditandatangani  oleh  kepala madrasah  kemudian  diserahkan  kepada  pengajar atau guru dan selain itu juga dari hasil laporan data nilai  siswa,  kepala  madrasah  membuat  laporan daftar  siswa  peserta  ujian  untuk  kemudian diberikan  kepada  ketua  yayasan.  Pengajar  atau guru  setelah  menerima  laporan  data  nilai  siswa yang  telah  ditandatangani  dari  kepala  madrasah selanjutnya  mengisi  buku  raport  untuk  kemudian diserahkan  kepada  siswa  sebagai  hasil  dari rangkaian  proses  pembelajaran.  Dan  berikut  ini activity  diagram  sistem  berjalan  yang  ada  di Madrasah  Aliyah  Al-  Mansyuriyah  Kanza,  Mekar Jaya-Tangerang:.
Sumber: hasil Analisa (2014) Gambar I. Activity Diagram Sistem Berjalan MA Al- Mansyuriyah Kanza
Rancangan Sistem Dan Program Usulan

## a. Tahapan Analisis
Dalam  tahapan  analisis  ini  menjelaskan tentang analisa bagaimana pihak atau elemen yang terkait di Madrasah  Aliyah  Al-Mansyuriyah  Kanza, Mekar  Jaya  melakukan  serangkaian  aktivitas  baik dengan  pihak  luar  maupun  internal  yang berhubungan  dengan  akademik  dalam  kaitannya terhadap analisa kebutuhan software.
Halaman Siswa MA Al-Mansyuriyah Kanza: A1.  Siswa  MA  Al-Mansyuriyah  Kanza  dapat melakukan login dengan level siswa.
A2.   Siswa MA Al-Mansyuriyah Kanza bisa melihat jadwal  mata  pelajaran  dan  siswa  dapat mencetaknya.
A3.   Siswa MA Al-Mansyuriyah Kanza bisa melihat Nilai  Tugas  (NT)  dan  siswa  dapat mencetaknya.
A4.   Siswa MA Al-Mansyuriyah Kanza bisa melihat jadwal  Ujian  Tengah  Semester  (UTS)  dan siswa  dapat  mencetaknya.  A5.  Siswa  MA  Al- MansyuriyahKanza  bisa  melihat    Kartu Peserta–Ujian  TengahSemester  (KP-UTS)dan siswa dapat mencetaknya
A6.   Siswa  MA  Al-MansyuriyahKanzabisa  melihat nilai  Ujian  TengahSemester(UTS)  dan  siswa dapat mencetaknya.
A7.   Siswa  MA  Al-MansyuriyahKanza  bisa  melihat jadwalUjianAkhirSemester  (UAS)  dan  siswa dapat mencetaknya.
A8.   Siswa  MA  Al-MansyuriyahKanzabisa  melihat
Kartu  Peserta–UjianAkhirSemester    (KP- UAS)dan siswa dapat mencetaknya
A9.   Siswa  MA  Al-MansyuriyahKanzabisa  melihat nilai  UjianAkhirSemester(UAS)  dan  siswa dapat mencetaknya.
A10. Siswa  MA  Al-MansyuriyahKanzabisa  melihat Nilai  Remedial  (NR)  dan  siswadapat mencetaknya.
A11. Siswa MA Al-MansyuriyahKanzabisa
Halaman Pengajar: B1.    Pengajar    atau    guru    MA    Al-Mansyuriyah
Kanza        dapat  melakukan  login  dengan levelguru.
B2.    Pengajar    atau    guru    MA    Al-Mansyuriyah Kanza        bisa    melihatjadwal    mengajar    dan absensi siswa
B3.    Pengajar    atau    guru    MA    Al-Mansyuriyah Kanza  bisa memasukkan Nilai Tugas (NT).
B4.    Pengajar    atau    guru    MA    Al-Mansyuriyah Kanza  bisa memasukkan nilai UTS.
B5.    Pengajar    atau    guru    MA    Al-Mansyuriyah Kanza  bisa memasukkan nilai UAS.
B6.    Pengajar    atau    guru    MA    Al-Mansyuriyah Kanza  bisa memasukkan nilai Remedial.
B7.    Pengajar    atau    guru    MA    Al-Mansyuriyah Kanza  bisa melakukan absensi guru.
Halaman Admin: C1.   Admindapat    melakukan    login  dengan  level admin.
C2.  Admindapat  mengelola  data  guru  Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza.
C3.    Admin    dapat        mengelola    data    siswa Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza.
C4.   Admindapat   mengelola   data  materi  yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran.
C5.   Admindapat   mengelola   data  jadwal  yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran.
b. Use Case Diagram Sebuah    UseCaseDiagram    pada    dasarnya menggambarkan    atau    mendeskripsikan    fungsi dari    sebuah    sistem.    Dengan    adanya UseCaseDiagram    tersebut    pengguna    dapat mengerti    dan    memperspektifkan    sistem    yang ada.
Adapun gambaran  mengenai UseCaseDiagram istem    informasi    akademik  Madrasah  Aliyah  Al- Mansyuriyah Kanza, Mekar Jaya yang berbasis web ini, adalah sebagai berikut:
1. Use Case Diagram Halaman Siswa
Sumber: hasil penelitian (2014)
Gambar 2. Use Case Diagram Halaman Siswa
2.  UseCase Diagram Halaman Guru
Sumber: hasil penelitian (2014) Gambar 3. UseCase Diagram Halaman Guru
3.  UseCase Diagram Halaman Admin
Sumber: hasil penelitian (2014) Gambar 4. UseCase Diagram Halaman Admin
c. Activity Diagram
Dalam sistem informasi akademik Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah  Kanza  berbasis  web  ini,  Activity Diagram yang ada adalah sebagai berikut:
1. Activity Diagram Halaman Siswa
Sumber: hasil penelitian (2014) Gambar 5. ActivityDiagram Halaman Siswa
2. Activity Diagram Halaman Guru
Gambar 6. ActivityDiagram Halaman Guru
3. Activity Diagram Halaman Admin
Gambar 7. ActivityDiagram Halaman Admin d. Entity Relationship Diagram(ERD)
d. EntityRelationshipDiagram  (ERD) EntityRelationshipDiagram  (ERD menjelaskan hubungan antar data dalam basis data yang terdiri dari objek-objek dasar yang mempunyai hubungan atau  nilai  antar  objek-  objek  tersebut.  Adapun bentuk  EntityRelationshipDiagram  (ERD)  yang terdapat pada sistem ini sebagai berikut:
Sumber: hasil penelitian (2014) Gambar 8. EntityRelationshipDiagram (ERD)

## Logical Record Structure (LRS)
Logical  Record  Structure  (LRS)  dapat dikatakan  sebagai  bentuk  representasi  dari struktur  record-record  pada  tabel-tabel  yang terbentuk  dari  hasil  antar  himpunan  entitas. Adapun  bentuk  Logical  Record  Structure  (LRS) yang terdapat pada sistem ini ialah sebagai berikut:
Sumber: hasil penelitian (2014)
Gambar 9. LogicalRecordStructure (LRS)

## Component Diagram
Gambar 10. Component Diagram

## Deployment Diagram
Sumber: hasil penelitian (2014) Gambar 11. Deployment Diagram
Rancangan User Interface
1. Halaman Beranda
Sumber: hasil penelitian (2014) Gambar 12. Halaman beranda
2. Halaman Siswa
Sumber: hasil penelitian (2014) Gambar 13. Halaman Siswa
3. Halaman Guru
Sumber: hasil penelitian (2014) Gambar 14. Halaman Guru

## 4. Halaman Jadwal Mata Pelajaran
Sumber: hasil penelitian (2014) Gambar 15. Halaman Jadwal Mata Pelajaran
5. Halaman Jadwal Ujian Tengah Semester (UTS)
Sumber: hasil penelitian (2014)
Gambar 16. Halaman Jadwal Ujian Tengah Semester (UTS)
6. Lihat Nilai Ujian Akhir Semester (UAS)
Sumber: hasil penelitian (2014) Gambar 17. Lihat Nilai Ujian Akhir Semester (UAS)
7. Halaman Absensi Siswa
Sumber: hasil penelitian (2014)
Gambar 18. Halaman Absensi Siswa

## KESIMPULAN
Setelah  melakukan  serangkaian  pembahasan secara  terperinci  mengenai  sistem  informasi akademik Madrasah Aliyah Al- Mansyuriyah Kanza yang  disusun  dalam  sebuah  penelitian  dan didukung  dengan  pembuatan  program  berbasis web.  Sebagai  bahan  penutup,  maka  penulis mencoba  menyimpulkan  dari  semua  pembahasan secara  singkat.  Dan  berikut  ini  kesimpulan  yang penulis  ambil,  yaitu:  dengan  diterapkannya penggunaan  teknologi  informasi  pada  Madrasah Aliyah  Al-Mansyuriyah  Kanza  seperti  sistem informasi akademik yang berbasis web, maka akan mengurangi  kelemahan  sistem  dan  memberikan kontribusi  kepada  guru  dan  pihak  sekolah  untuk memudahkan  dalam  memberikan  informasi kepada  siswa  secara  mudah,  cepat,  tepat  dan uptodate.  Dengan  adanya  sebuah  website  ini  juga dapat  berguna  dalam  menyampaikan  informasi tentang sekolah sehingga dapat diakses oleh siswa, guru  dan  masyarakat  luas.  Dengan  aplikasi program  yang  baru  ini,  penyimpanan  data  bisa dilakukan dengan aman, mudah  dan benar karena data  disimpan  dalam  sebuah  database  sehingga pengaksesan data dan update data dapat dilakukan secara terkendali. Sistem informasi akademik yang berbasis  web  dapat  digunakan  sebagai  alat  bantu dalam  pengelolaan  informasi  pada  Madrasah Aliyah  Al-Mansyuriyah  Kanza.  Sehingga  mampu memberikan  kenyamanan  dan  memperlancar kegiatan belajar mengajar.

## REFERENSI
Koniyo,  Andridan  Kusrini.  2007.  Tuntunan  Praktis Membangun  Sistem  Informasi  Akuntasi dengan  Visual  Basic  dan  Microsoft  SQL Server. Yogyakarta: Andi.
Oktavian,  Diar  puji.  2010.  Menjadi  Programmer Jempolan  Menggunakan  PHP.  Yogyakarta: MediaKom.
Sunyoto,  Andi.  2007.  AJAX  Membangun  Web dengan Teknologi Asynchronouse JavaScript dan XML. Yogyakarta: Andi.
Sutabri,  Tata.  2012.  Konsep  Sistem  Informasi. Yogyakarta: Andi.
Wahana  Komputer.  2013.  Adobe  Dreamweaver CS6. Yogyakarta: Andi.
Muhammad  Ali  AS,Jakarta, 17  September  1991,  Lulus
Strata  Satu  (S1)  tahun  2015 Program Studi Sistem Informasi STMIK Nusamandiri
Noer  Azni  Septiani,  M.Kom, Jakarta, 24 September 1983, Tahun  2009,  Lulus  Strata Satu  (S1)  Program  Studi Sistem  Informasi  STMIK PGRI Tangerang, tahun 2012
Lulus  dari  Program  Strata Dua  (S2)  Jurusan  Megister Komputer STMIK Nusamandiri, Staff Akademik  AMIK  BSI  Tangerang,  Jurnal  Paradigma
“Tata  Kelola  TI  untuk  meningkatkan  Mutu Manajemen  Rumah  Sakit  Pratiwi  Ibu  dan  Anak Tangerang”(2013)