## SISTEM INFORMASI AKSES PELAYANAN MARKAS ( YANMA ) MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL DI POLDA BENGKULU
Siswanto 1 , Suwarni 2
Dosen Tetap Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dehasen Bengkulu

## ABSTRAK
This  study  aims  to  make  information  systems  at  Headquarters  Services  unit  (YANMA)  Bengkulu Police  with  the  PHP  programming  language  and  information  MySQL.Sistem  Headquarters  Services (YANMA) is one form of simplification of the system of documentation of data and service activities as well as the headquarters can be a medium of information for the public about the functions, tasks and  activities  carried  out  by  the  Service  Headquarters  (YANMA)  in  Bengkulu  Provincial  Police. Headquarters  Services  information  systems  (YANMA)  can  be  accessed  through  Bengkulu  Police http://yanma.baseba.com  address.  The  information  displayed  among  other  profiles,  vision  and mission, organizational structure, personnel information, the task of setting information, information activities, galleries, tools and supplies and guest book.

## INTISARI
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  membuat  system  informasi  di  unit  Pelayanan  Markas (YANMA)  Polda  Bengkulu  dengan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  MySQL.Sistem  informasi Pelayanan Markas (YANMA) merupakan salah satu bentuk penyederhanaan system dokumentasi data dan  kegiatan  pelayanan  markas  serta  dapat  menjadi  media  informasi  bagi  masyarakat  mengenai fungsi, tugas  dan  kegiatan yang  dilakukan  oleh  Pelayanan Markas (YANMA)  di  Kepolisian  Daerah Provinsi  Bengkulu.  Sistem  informasi  Pelayanan  Markas  (YANMA)  Polda  Bengkulu  dapat  diakses melalui alamat http://yanma.baseba.com. Informasi yang ditampilkan antara lain profil, visi dan misi, struktur  organisasi,  informasi  personel,  informasi  penyetelan  tugas,  informasi  kegiatan,  galeri,  alat dan perlengkapan dan buku tamu.

## I. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  Internet yang pesat telah memacu munculnya berbagai aplikasi  baru  termasuk  dibidang  teknologi informasi. Website merupakan revolusi dibidang informasi berbasis teknologi Internet. Website  diharapkan  dapat  dijadikan  alternatif bagi  pengembangan  sistem  informasi  yang lebih  efektif  dan  efisien  dengan  biaya  yang rendah  di  masa  mendatang.  Dengan  adanya website diharapkan dapat membantu organisasi,  masyarakat  ataupun  perorangan untuk melakukan penyebaran informasi dengan cepat, murah dan efektif.
Pelayanan Markas (YANMA) adalah unsur  pelayanan  ditingkat  Polda  yang  berada dibawah kapolda yang bertugas menyelenggarakan  pelayanan  markas  yang meliputi  pelayanan  angkutan,  perumahan, pengawalan protokoler, penjagaan markas dan urusan dalam dilingkungan Mapolda.
Masalah yang ada di YANMA Polda Bengkulu adalah masih memberikan pelayanan  secara  manual  yaitu  pencatatan
laporan  dan  dokumentasi  yang  dicatat  dalam dokumen  berbentuk  lembaran  kertas  atau softcopy data. Oleh karena itu, data-data yang tersimpan  sulit  untuk  diakses  dan  diarsipkan secara berkala.
Sistem  informasi  Pelayanan  Markas (YANMA)  berbentuk  website  merupakan salah  satu  bentuk  penyederhanaan  sistem dokumentasi  data  dan  kegiatan  pelayanan markas  serta  dapat  menjadi  media  informasi bagi  masyarakat  mengenai  fungsi,  tugas  dan kegiatan  yang  dilakukan  oleh  Pelayanan Markas  (YANMA)  di  Kepolisian  Daerah Provinsi Bengkulu.
Berdasarkan  latar  belakang  masalah tersebut  di  atas,  penulis  tertarik  untuk membangun sebuah sistem informasi berbentuk website menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL yang menjadi media  informasi  dan  komunikasi  bagi  unit Pelayanan  Markas  (YANMA)  di  Polda Bengkulu.
1.1. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mengangkat rumusan masalah mengenai bagaimana membuat Sistem Informasi Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu,  sehingga  memberikan  kemudahan kepada  masyarakat  untuk  mengakses  dan mengetahui  lebih  dalam  tentang  aktifitas  dan kegiatan  unit  Pelayanan  Markas  Polda Bengkulu.

## 1.2. Batasan Masalah
Dalam penelitian ini penulis
memberikan batasan permasalahan yaitu:
a. Website di khususkan untuk memberikan informasi Pelayanan Markas Polda Bengkulu beserta kelengkapanya. b. Sistem  informasi  ini  menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL.

## 1.3. Tujuan Penelitian
Tujuan  penelitian  pembuatan sistem  informasi  pelayanan  masyarakat (YANMA)  Polda  Bengkulu  berbasis website  adalah  :  Membangun  sebuah sistem informasi publik berbentuk website  untuk  unit  pelayanan  masyarakat (YANMA) sehingga dapat dikenal secara luas.

## II. Kajian Pustaka

## 2.1. Pengertian Sistem
Sistem  adalah  suatu  kumpulan atau  himpunan  dari  unsur  atau  variabel- variabel  yang  saling  terorganisasi,  saling berinteraksi  dan  saling  bergantung  sama lain (Al Fatta, 2007:3).

## 2.2. Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang sudah diolah  menjadi  sebuah  bentuk  yang berarti  bagi  pengguna,  yang  bermanfaat dalam  pengambilan  keputusan  saat  ini atau mendukung sumber informasi (Kusrini, 2007:7).

## 2.3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan traksaksi  harian,  mendukung  operasi, bersifat  manajerial  dan  kegiatan  strategi dari  stau  organisasi  dan  menyediakan pihak  luar  tertentu  dengan  laporan- Pengertian Pelayanan Markas (YANMA)
Pelayanan  Markas  adalah  unsur pelayanan  ditingkat  Polda  yang  berada dibawah
kapolda
yang bertugas menyelenggarakan pelayanan markas yang meliputi  pelayanan  angkutan,  perumahan, pengawalan  protokoler,  penjagaan  markas dan urusan dalam dilingkungan Mapolda.

## 2.4. Pengertian Polda Bengkulu
Polda Kepolisian Negara Republik Indonesia Daerah (Polda) Bengkulu  merupakan  satuan  pelaksana
utama Kewilayahan yang berada di bawah Kapolri. Polda bertugas
menyelenggarakan tugas Polri pada tingkat kewilayahan Propinsi Bengkulu.
Polda  dipimpin  oleh  Kepala Kepolisian  Negara  Republik  Indonesia Daerah  (Kapolda),  yang  bertanggung jawab  kepada  Kapolri.  Kapolda  dibantu oleh  Wakil  Kapolda  (Wakapolda).  Polda membawahi  Kepolisian  Negara  Republik Indonesia  Wilayah  (Polwil),  dan  Polwil membawahi  Kepolisian  Negara  Republik Indonesia  Resort  (Polres)  atau  Kepolisian Negara  Republik  Indonesia  Resort  Kota (Polresta).  Baik  Polwil  maupun  Polres dipimpin  oleh  seorang  Komisaris  Besar (Kombes)  atau  AKBP  (Ajun  Komisaris Besar  Polisi)  Lebih  lanjut  lagi,  Polres membawahi Polsek, sedang Polresta membawahi Polsekta. Baik Polsek maupun  Polsekta  dipimpin  oleh  seorang Komisaris  Polisi  (Kompol)  atau  AKP (Ajun  Komisaris  Polisi)  maupun  perwira seperti IPTU.

## 2.5. Internet
2.5.1. Pengenalan Internet Internet berasal dari kata
Interconnection Networking yang mempunyai arti hubungan komputer dengan berbagai tipe yang  membentuk  sistem  jaringan  yang mencakup  seluruh  dunia  (jaringan  komputer global)  dengan  melalui  jalur  telekomunikasi seperti telepon, radio link, satelit dan lainnya (Supriyanto. 2005:2).
2.5.2. Istilah-istilah dalam internet
Ada beberapa istilah yang sering  digunakan  dalam  internet, di antaranya yaitu:
a. World  Wide  Web (WWW),
merupakan  kumpulan  web server dari seluruh dunia yang berfungsi  menyediakan  data dan informasi untuk digunakan  bersama.  Berbagai informasi  dapat  ditemukan pada WWW, seperti informasi  politik,  ekonomi, sosial, budaya, sastra, sejarah, teknologi,  pendidikan  dan sebagainya.
b. Web Site (Situs Web), merupakan tempat penyimpanan data dan informasi dengan berdasarkan topik  tertentu.  Diumpamakan situs  web  ini  adalah  sebuah buku yang berisi topik tertentu.
c. Web  Pages (Halaman  Web), merupakan  sebuah  halaman khusus dari situs Web tertentu. Diumpamakan halaman  Web  ini  adalah sebuah  halaman  khusus  buku dari situs Web tertentu.
d. Homepage , merupakan sampul  halaman  yang  berisi daftar  isi  atau  menu  dari sebuah situs Web.
e. Browser ,  merupakan  program aplikasi yang digunakan untuk memudahkan user melakukan  navigasi  berbagai data  dan  informasi  pada WWW.

## 2.6. Bahasa Pemrograman Web
2.5.1. HTML
HTML singkatan dari Hypertext Markup Language . Disebut dengan markup language karena  HTML  berfungsi  untuk memperindah  file  tulisan  ( text ) biasa  untuk  dapat  dilihat  pada web browser yang ada. Dokumen HTML  adalah  file  teks  murni
yang  dapat  dibuat  dengan  editor text  sembarang.  Dokumen  ini dikenal  sebagai web  page dan disajikan  dalam  browser web server .  Dokumen  ini  umumnya berisi  informasi  ataupun interface aplikasi didalam internet. Ada dua cara  untuk  membuat  sebuah web page :  dengan  HTML  editor  teks biasa  (misalnya  notepad).  dan dapat  juga  dengan web  editor misalkan Microsoft  Front  Page atau dengan
Macromedia
Dreamweaver .
Setiap  dokumen  HTML diawali  dengan  tag  <HTML>. Tag ini digunakan oleh webserver dan web browser untuk berkomunikasi.  Tag  ini  akan memberitahukan web  browser bahwa yang dikirim adalah dokumen HTML.

## 2.5.2. CSS
CSS merupakan kependekan  dari Cascading  Style
Sheet yang berfungsi untuk mengatur tampilan dengan kemampuan  jauh  lebih  baik  dari tag maupun atribut standar
HTML ( Hypertext Markup Language ). CSS sebenarnya
adalah  suatu  kumpulan  atribut untuk fungsi format tampilan dan dapat digunakan untuk
mangontrol tampilan banyak dokumen secara bersamaan.
Keuntungan  menggunakan  CSS yaitu jika ingin mengubah format dokumen, maka tidak perlu mengedit satu persatu (Kurniawan, 2008:1).

## 2.5.3. PHP
PHP ( Hypertext Prepocessor ) adalah bahasa pemrograman  script  yang  paling banyak  dipakai  saat  ini.  PHP banyak  dipakai  sebagai  bahasa script server-side dalam pengembangan situs web dinamis
yang  disisipkan  pada  dokumen HTML (Peranginangin, 2006:2).
2.5.4. MySQL
MySQL  ( My  Structured
Query  Language )  adalah  suatu perangkat  lunak  database  relasi ( Relational Database Management System atau RDBMS), seperti halnya ORACLE,  Postgresql ,  MS  SQL, dan sebagainya. MySQL menyebut produknya sebagai database  open  source  terpopuler di dunia (Peranginangin,
2006:380).
Berdasarkan riset dinyatakan  bahwa  bahwa  di platform Web  dan  baik  untuk kategori open  source maupun umum,  MySQL  adalah  database yang  paling  banyak  dipakai.
Menurut perusahaan pengembangnya,  MySQL  telah terpasang  di  sekitar  3  juta komputer.
2.7. Tinjauan Umum Perangkat Lunak
2.7.1. WAMP
Wamp  adalah  perangkat
lunak  bebas  ( freeware )  yang mendukung banyak sistem operasi  dan  merupakan  kompilasi dari beberapa program, diantaranya: Apache HTTP Server,  MySQL  database  dan bahasa pemrograman PHP.
Nama  WAMP  singkatan dari  Windows, Apache , MySQL ,
PHP.  Program  ini  tersedia  dalam GNU General Public License dan bebas,  merupakan  web  server yang  mudah  digunakan  yang dapat  melayani tampilan  halaman web yang dinamis.
Terdapat  beberapa  bagian WAMP  yang  harus  diperhatikan, yaitu (Fanny Ariasari, 2007:10).
a. www adalah  folder  tempat meletakkan file-file yang akan dijalankan, seperti PHP,HTML dan script lainya.
Bagian  ini  terletak  secara default di C:\wamp\www
b. localhost adalah  adalah  yang diketikkan  pada  web  browser (internet explorer, opera, mozilla firefox, dan lain-lain) untuk menjalankan script yang  tersimpan  pada  folder www.
phpmyadmin merupakan bagian untuk mengelola  database  MySQL.  Untuk membukanya dapat diakses melalui web browser  dengan  mengetikkan  alamat http://localhost/phpmyadmin .

## 2.1.1. Macromedia Dreamweaver
Dalam  membuat  suatu
Website  diperlukan  suatu  editor. Dengan  perkembangan  perangkat lunak,  suatu  perusahaan  yang bernama Macromedia, Inc . membuat  suatu  editor  berbasis GUI  yang  dikhususkan  untuk pembuatan  Website  yang  diberi nama Dreamweaver.
Dreamweaver  merupakan editor  HTML  yang  professional untuk  mendesain,  menulis  kode program,  dan  mengembangkan Website,  halaman  Web,  dan aplikasi Web. Dreamweaver menyediakan alat-alat bantu untuk mengembangkan kreativitas  pembuatan  Web  yang didukung dengan berbagai bahasa pemrograman web seperti HTML, PHP,
ColdFusion, ASP, Javascript,  XML,  CSS  dan  lebih banyak lagi.

## 2.8. Konsep Perancangan Database
Beberapa  defenisi  tantang  database dari  beberapa  orang  ahli  database  adalah sebagai berikut :
a. Database  adalah  sekumpulan data  store yang  tersimpan  dalam magnetic  disck, optical  disck,  magnetic  drum atau  media penyimpanan sekunder lainnya.
b. Database  adalah  sekumpulan  program- program aplikasi umum yang mengeksekusi dan  memproses  data  secara  umum  seperti pencarian data, peremajaan data,
penambahan dan penghapusan data.
c. Database  terdiri  dari  data  yang  akan digunakan  atau  diperuntukkan  terhadap user ,  dimana  masing-masing user akan menggunakan  data  tersebut  sesuai  dengan tugas  dan  fungsinya,  dan  user  lain  juga dapat  menggunakan  data  tersebut  dalam waktu yang bersamaan.
2.5.1. Data Flow Diagram (DFD) Data flow
diagram ( DFD ) merupakan  alat  untuk  membuat  diagram yang  serbaguna.  Data  flow  diagram  terdiri dari notasi penyimpangan data ( data store ),
proses  ( process ),  aliran  data  ( flow  data ), dan  sumber  masukan  ( entity ).    DFD berfungsi  untuk  menggambarkan  subsitem dan  aliran  data  dalam  sistem.  DFD    adalah suatu  representasi  grafik  dari  suatu  sistem yang  menggambarkan  komponen  dari seluruh  tujuan  dan  penyimpanan  data. (Yakub, 2012:155)
Data flow diagram adalah suatu  gambaran  grafis  dari  suatu sistem yang dapat
Tabel 2.1. Simbol dan fungsi DFD
2.5.2. HIPO  ( Hierarki  Plus  Input Process and Output ) Menurut  Jogiyanto  HM dalam  buku  Analisis  &  Desain Sistem Informasi (2006:787) HIPO  ( Hierarchy  plus  Input- Process-Output) adalah alat disain  dan  teknik  dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem. Setiap modul HIPO digambarkan oleh fungsi utamanya. Sasaran HIPO yaitu:
a. Untuk menyediakan suatu struktur guna memahami fungsi dari suatu sistem.
b. Untuk lebih menekankan fungsi-fungsi yang harus diselesaikan oleh suatu program. c. Untuk menyediakan penjelasan  dari  input  dan output  pada  masing-masing tiap tingkatan. d. Untuk  menyediakan  output yang  tepat  dan  sesuai  dengan kebutuhan-kebutuhan pemakai. 2.6.1. Entity Relationship Diagram (ERD) Bagus  Kurniawan  dalam bukunya  yang  berjudul  Sistem
Informasi  Manajemen  dengan Visual Basic mendefinisikan ERD sebagai berikut:
“Entity Relationship Diagram adalah suatu  model  jaringan  yang  menggunakan susunan  data,  disimpan  dalam  sistem secara  abstrak  atau  suatu  model  yang mendiPenelitiankan hubungan antara penyimpanan data dalam bentuk diagram alir  data  dimana  di  alam  pelaksanaan menggunakan sejumlah notasi atau simbol  untuk  menggambarkan  struktur dengan  hubungan  atar  data”,  (Bagus Kurniawan, 2002:35).
Jadi  ERD  dapat  diartikan  sebagai model  jaringan  dengan  menggunakan susunan  data  dalam  bentuk  diagram  alir data dan dalam pelaksanaannya menggunakan sejumlah notasi atau simbol  untuk  menggambarkan  hubungan antar  data.  Simbol-simbol  ERD  dapat dilihat pada tabel sebagai berikut:
Tabel 2.2. Simbol dan fungsi
ERD 3.1.1. Analisa Sistem Aktual
Sebelum melakukan analisa  lebih  terhadap  rencana pengembangan  suatu  sistem  baru yang diterapkan hendaknya melakukan analisa kembali terhadap  sistem  lama,  supaya dapat  mengetahui  kelemahan- kelemahan  sistem  yang  dipakai dalam  pembuatan  sistem  yang baru.
Dalam pelaksanaan Sistem Informasi Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu sudah menggunakan

## III. METODOLOGI PENELITIAN

## 3.2. Subjek Penelitian
Penelitian  dilakukan  di  Yanma  Polda Bengkulu  dengan  alamat  di  Jalan  Adam Malik Km. 9 Bengkulu Telp. 0736-52089.

## 3.1.1. Tugas dan Wewenang

## a. Kayanma  (Kepala  Pelayanan Markas)
Pelayanan Markas dipimpin oleh Kepala Pelayanan  Markas  yang  disingkat  Kayanma yang  bertanggung  jawab  kepada  Kapolda  dan dalam  pelaksanaan  tugasnya  sehari-hari  di bawah kendali Waka Polda.
b. Urusan Perencanaan dan
Administrasi (Urrenmin)
1) Menyusun perencanaan jangka sedang dan  jangka  pendek  antara  lain  Renstra, Rancangan Renja, Renja, kebutuhan sarana prasarana, personil dan anggaran; 2) Pmeliharaan, perawatan dan administrasi personil; 3) Pengelolaan  Sarpras  dan  penyusunan laporan SIMAK-BMN; 4) Pelayanan  fungsi  keuangan  yang meliputi pembiayaan, pengendalian, pembukuan,  akuntansi  dan  penyusunan laporan  SAI  serta  pertanggung  jawaban keuangan;
5) Pengelolaan dan pelayanan ketatausahaan dan urusan dalam;
6) Penyusunan  LPA  dan  pembuatan laporan  akuntabilitas  kinerja  Satker  dalam bentuk  LAKIP  meliputi  analisis  target pencapaian kinerja, program dan anggaran;
c. Subbag Pelayanan Kantor (Subbag Yantor) 1) Subbag Yantor bertugas menyelenggarakan  pelayanan  markas  yang bersifat umum, fasilitas markas dan perkantoran dilingkungan Polda; 2) Urusan  pelayanan  umum  (Ur  Yanum) bertugas menyelenggarakan pelayanan administrasi dan pembinaan personil dilingkungan Satker Yanma; 3) Urusan  fasilitas  kantor  (Ur  Fastor) bertugas menyelenggarakan pelayanan fasilitas  kantor,  peralatan  dan  protokoler antara  lain  pelaksanaan  apel,  upacara,  rapat/ pertemuan, serta pelayanan pemakaman;
4) Subbag Yantor dibawah kendali
Kasubbag  Yantor  yang  dalam  pelaksanaan sehari-hari  dibantu  oleh  Kaur  Yanum  dan Kaur  Fastor  serta  12  orang  Banum  yang bertanggung jawab kepada Kayanma.
d. Subbag Pemeliharaan
Bangunan dan Lingkungan         (Subbag
Harbangling ) 1) Subbag Harbangling bertugas menyelenggarakan  pemeliharaan  bangunan dan lingkungan termasuk kantor dan perumahan dinas dilingkungan Polda;
2) Urusan  pemeliharaan  bangunan  (Ur
Harbang)  bertugas  memelihara  dan  merawat bangunan  kantor,  mess,  asrama,  rumah jabatan,lingkungan  kantor,  pertamanan  dan kebersihan di lingkungan Polda;
3) Urusan pemeliharaan lingkungan (Ur Harling) bertugas memelihara  dan  merawat  fasilitas  umum perkantoran dan perumahan;
4) Subbag  Harbangling  dibawah kendali    Kasubbag  Harbangling  yang  dalam pelaksanaan  tugas  dibantu  Kaur  Harbang  dan Kaur  Harling  serta  8  orang  Banum  yang bertanggung jawab kepada Kayanma.
e. Subbag  Pengamanan  dan  korp musik (Subbag Pamsik)
1) Subbag Pamsik bertugas menyelenggarakan  pelayanan  protokoler, pengamanan  markas  dan  pejabat  (Ur Pamprot)  serta  pembinaan  dan  pelayanan
Korp musik di lingkungan Polda (Ur sik);
2) Urusan  pengamanan  dan  protokoler
(Ur  Pamprot)  bertugas  menyelenggarakan pelayanan  protokoler  dan  pengamanan markas  dan  dan  pejabat  di  lingkungan Polda; 3) Urusan  pembinaan  korp  musik  (Ur Sik) bertugas menyelenggarakan pembinaan  dan  pelayanan  musik  di lingkungan Polda; 4) Subbag  Pamsik  dibawah  kendali Kasubbag  Pamsik  dibantu  Kaur  Pamprot dan  Kaur  Pamsik  serta  19  orang  Banum yang
dalam pelaksanaan
tugas berkoordinasi  dengan  Direktorat  sabhara dan bertanggung jawab kepada Kayanma.

## 3.3. Metode Penelitian
Metode penelitian adalah kegiatan  untuk  memperoleh  fakta-fakta atau  prinsip-  prinsip  (baik  kegiatan untuk penemuan, pengujian atau pengembangan)  dari  suatu  pengetahuan dengan  cara  mengumpulkan,  mencatat dan  menganalisa  data  yang  dikerjakan secara  sistematis  berdasarkan  ilmu pengetahuan (metode ilmiah).
Metode penelitian yang digunakan adalah metode pengembangan sistem. Menurut jogiyanto (2005:59) metode
pengembangan  sistem  adalah  metode- metode, prosedur-prosedur, konsep- konsep  pekerjaan  yang  akan  digunakan untuk  mengembangkan  suatu  sistem informasi.
3.4. Kebutuhan Perangkat Lunak dan Perangkat Keras Pada penelitian ini menggunakan  alat  penelitian  berupa sistem komputer dan perangkat lunaknya  dengan  spesifikasi  sebagai berikut :
3.3.1. Perangkat Lunak
a. Sistem Operasi Microsoft Windows XP SP3 b. Macromedia Dreamweaver 8
c. WAMPP Server
d. Mozilla Firefox
e. Adobe Photoshop CS2 3.3.2. Perangkat Keras
a. Processor  Intel  Dual  Core  2,6 GHz
b. RAM 1 GB
c. Harddisk 250 GB
d. DVD Room RW
e. Motherboard Asus
f. Monitor
g. Mouse dan keyboard
h. Modem Flash 7,2 MBps
3.5. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan pada penelitian ini adalah:
3.4.1. Observasi
Observasi adalah  metode pengumpulan data  melalui  pengamatan  langsung  atau peninjauan  secara  cermat  dan  langsung  di lapangan  atau  lokasi  penelitian.  Observasi dilakukan  untuk  menjajaki  sehingga  berfungsi sebagai  eksploitasi  untuk  data-data  yang dibutuhkan.  Dari  hasil  observasi  kita  akan memperoleh  gambaran  yang  jelas  tentang masalahnya  dan  mungkin  petunjuk-petunjuk tentang cara pemecahannya. Observasi dilakukan di unit Pelayanan Markas
(YANMA) Polda Bengkulu. 3.4.1. Wawancara
Untuk  mendapatkan  data  seakurat mungkin,  proses  tanya  jawab  perlu  dilakukan secara  langsung  dengan  pihak-pihak  terkait yang  berhubungan  langsung  dengan  objek yang  diteliti.  Wawancara  dilakukan  terhadap subbag  pelayanan  kantor  unit  Pelayanan
Markas  (YANMA)  Polda  Bengkulu.  Hasil wawancara dapat dilihat pada lembar lampiran. 3.4.1. Kepustakaan Metode kepustakaan adalah cara pengambilan data dengan cara mengumpulkan konsep  dan  teori  dari  buku-buku,  literatur, internet, majalah dan lain-lain yang berhubungan dengan topik yang sesuai dengan penelitian ini.
3.6. Metode Perancangan Sistem 3.6.1. Analisa Sistem Aktual
Sebelum melakukan analisa  lebih  terhadap  rencana pengembangan  suatu  sistem  baru yang diterapkan hendaknya melakukan analisa kembali terhadap  sistem  lama,  supaya dapat  mengetahui  kelemahan- kelemahan  sistem  yang  dipakai dalam  pembuatan  sistem  yang baru. Dalam  pelaksanaan  Sistem  Informasi Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu sudah menggunakan apliaksi komputer.  Berdasarkan  pengamatan  penulis pada  Sistem  Informasi  Pelayanan  Markas (YANMA)  Polda  Bengkulu  masih  kurang sempurna  sehingga  masih  harus  diketik secara manual dan membutuhkan waktu yang lama.  Adapun  kendala  yang  sering  terjadi yaitu  sering  terjadi  kesulitan  dalam  mencari data  apabila  sewaktu-waktu  diperlukan  dan memperbaikinya  memerlukan  waktu  yang cukup lama.

## 3.6.2. Analisa Sistem Baru
Dalam  merancang  sistem  baru  ini, penulis  akan  merancang  sebuah  perangkat lunak  atau  program  untuk  memudahkan pekerjaan  dan  memberikan  informasi  tentang kondisi Pelayanan Markas (YANMA) di Polda Bengkulu.

## a. Diagram Konteks
Diagram  konteks  adalah  diagram  yang  terdiri dari  suatu  proses  dan  menggambarkan  ruang lingkup  suatu  sistem.  Gambar  di  bawah  ini adalah  diagram  konteks  rancangan  website pelayanan markas (YANMA) Polda Bengkulu.
Entity Relationship Diagram (ERD)
\

## 1)
Rancangan Halaman Depan Rancangan  Halaman  depan  menampilkan Rancangan  Halaman  utama  website  website Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu. Berikut tampilan Rancangan Halaman  depan  website  Pelayanan  Markas
(YANMA) Polda Bengkulu.
1) Rancangan Halaman Profil Rancangan Halaman profil menampilkan  informasi  profil  Pelayanan Markas  (YANMA)  Polda  Bengkulu.  Berikut tampilan  Rancangan  Halaman  profil  website Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu.
1) Rancangan Halaman Visi dan Misi
Rancangan Halaman visi dan misi menampilkan informasi visi dan misi
Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu. Berikut tampilan Rancangan Halaman  visi  dan  misi  website  Pelayanan
Markas (YANMA) Polda Bengkulu
1) Rancangan Halaman Struktur Organisasi Rancangan Halaman struktur organisasi  menampilkan  informasi  struktur organisasi  Pelayanan  Markas  (YANMA) Polda Bengkulu. Berikut tampilan Rancangan Halaman struktur organisasi website
Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu. 1) Rancangan Halaman Informasi Data
Personel Rancangan  Halaman  informasi  data personel  menampilkan  informasi  personel Pelayanan Markas (YANMA) Polda
Bengkulu.  Berikut  tampilan  Rancangan Halaman  data  personel  website  Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu.

## 1) Rancangan Halaman Informasi Data Pertelaan Tugas
Rancangan  Halaman  informasi  data  pertelaan tugas  menampilkan  informasi  tugas  personel Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu. Berikut tampilan Rancangan
Halaman  data  pertelaan  tugas  di  website Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu
2) Rancangan Halaman Galeri
Rancangan Halaman galeri menampilkan  informasi  foto-foto  kegiatan Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu. Berikut tampilan Rancangan Halaman  galeri  di  website  Pelayanan  Markas (YANMA) Polda Bengkulu.
1) Rancangan Halaman Perlengkapan
Rancangan
Halaman
alat dan perlengkapan  menampilkan  informasi  data alat dan perlengkapan yang dimiliki Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu.  Berikut  tampilan  Rancangan Halaman  perlengkapan  di  website  Pelayanan
Markas (YANMA) Polda Bengkulu.
1) Rancangan Halaman Buku Tamu Rancangan Halaman buku tamu menampilkan  input  dan  pesan/komentar pengunjung  di  website  Pelayanan  Markas (YANMA) Polda Bengkulu. Berikut tampilan Rancangan  Halaman  buku  tamu  di  website Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu. 1) Rancangan Halaman Admin Rancangan Halaman admin menampilkan input login ke menu administrator  website  Pelayanan  Markas (YANMA)  Polda  Bengkulu.  Berikut  tampilan Rancangan  Halaman  login  administrator  di website  Pelayanan  Markas  (YANMA)  Polda Bengkulu.
1) Rancangan Halaman Menu Administrator Rancangan Halaman menu administrator  menampilkan  menu  pengelolaan website  Pelayanan  Markas  (YANMA)  Polda Bengkulu. Berikut tampilan Rancangan Halaman  administrator  di  website  Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu.
3.7. Rancangan Pengujian Pengujian adalah proses eksekusi  suatu  program  dengan  maksud menemukan kesalahan.
Rancangan pengujian  yang  dilakukan  menggunakan metode berikut ini:

## a. Pengujian Black Box
Pengujian  black-box  berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian ini memungkinkan analisis sistem memperoleh  kumpulan  kondisi  input yang  akan  mengerjakan  seluruh keperluan
fungsional program.
Tujuan metode ini mencari kesalaman pada:
1. Fungsi yang salah atau hilang
2. Kesalahan pada interface
3. Kesalahan  pada  struktur  data atau akses database
4. Kesalahan performansi
5. Kesalahan  inisialisasi  dan  tujuan akhir
b. Pengujian Alpha
Pengujian  alpha  dilakukan pada  sisi  pengembang  oleh  seorang pelanggan.  Apabila  perangkat  lunak dibuat  untuk  pelanggan  maka  dapat dilakukan  aceeptance  test  sehingga memungkinkan pelanggan untuk memvalidasi seluruh keperluan.
Pengujian ini dilakukan karena memungkinkan pelanggan menemukan  kesalahan  yang  lebih rinci  dan  membiasakan  pelanggan memahami  perangkat  lunak  yang telah dibuat.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Hasil Tampilan Website Setelah pembuatan website selesai  dilakukan,  proses  berikutnya adalah melakukan upload data website ke web  hosting.  Web  Hosting  adalah  salah satu  bentuk  layanan  jasa  penyewaan tempat  di  Internet  yang  memungkinkan perorangan ataupun organisasi menampilkan layanan jasa atau produknya di web/situs Internet.
Informasi  web  hosting  untuk
Sistem  Informasi  Pelayanan  Markas (YANMA) Polda Bengkulu adalah sebagai berikut.

## 4.1.1. Tampilan Output

## 1. Halaman Home
Halaman home menampilkan informasi sambutan Ka.Polda Bengkulu di website Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu

## 1. Halaman Profil Yanma
Halaman profil yanma menampilkan informasi profil  Pelayanan  Markas  (YANMA)  Polda Bengkulu  yang  terdiri  dari  perngertian  dan fungsi Pelayanan Markas (YANMA

## 1. Halaman Visi dan Misi
Halaman  visi  dan  misi  menampilkan informasi  visi  dan  misi  Pelayanan  Markas (YANMA) Polda Bengkulu.

## 1. Halaman Struktur Organisasi
Halaman  Struktur  Organisasi  menampilkan informasi struktur organisasi Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkul

## 1. Halaman Informasi Personel
Halaman  informasi  personel  menampilkan data-data personel polisi yang bertugas di unit Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu
1. Halaman Informasi Penyetelan Tugas
Halaman informasi penyetelan tugas menampilkan  data-data  tugas  masing-masing personel pada unit Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu
1. Halaman Informasi Kegiatan
Halaman
informasi kegiatan menampilkan data-data kegiatan yang sedang dan sudah dilaksanan oleh Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu.

## 1. Halaman Galeri
Halaman  galeri  menampilkan  data-data foto  kegiatan  yang  dilakaukan  oleh  Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu.

## 1. Halaman Perlengkapan
Halaman  perlengkapan  menampilkan data-data  alat  dan  perlengkapan  yang  ada  dan dapat  digunakan  pada  Pelayanan  Markas (YANMA) Polda Bengkulu.

## 1. Halaman Buku Tamu
Halaman  buku  tamu  menampilkan informasi  form  untuk  mengisi  pesan  dan komentar  tamu  di  website  Pelayanan  Markas (YANMA) Polda Bengkulu.
4.1.2. Hasil Tampilan Input 1. Halaman Login Administrator Halaman login administrator menampilkan  input  untuk  login  ke  halaman administrator  Pelayanan  Markas  (YANMA)
Polda Bengkulu.

## 1. Halaman Edit Sambutan
Halaman  edit  sambutan  menampilkan input untuk mengedit data sambutan di website Pelayanan Markas (YANMA) Polda
Bengkulu.

## 1. Halaman Edit Sejarah
Halaman edit profil menampilkan input untuk  mengedit  data  profil  YANMA  di website  Pelayanan  Markas  (YANMA)  Polda Bengkulu.

## 1. Halaman Edit Visi dan Misi
Halaman edit visi dan misi menampilkan  input  untuk  mengedit  data  visi dan  misi  di  website  Pelayanan  Markas (YANMA) Polda Bengkulu.

## 1. Halaman Edit Struktur Organisasi
Halaman edit struktur organisasi menampilkan  input  untuk  mengedit  data struktur organisasi Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu.

## Gambar 4.15. Halaman Edit Struktur
Organisasi

## 1. Halaman Update Personel
Halaman  update  personel  menampilkan input  untuk  menambah  atau  mengedit  data personel  Pelayanan  Markas  (YANMA)  Polda Bengkulu .

## Gambar 4.16. Halaman Update Personel
1. Halaman Update Penyetelan Tugas
Halaman update penyetelan tugas menampilkan  input  untuk  menambah  atau mengedit  data  tugas  personel  Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu.
Gambar 4.17. Halaman Update Penyetelan
Tugas

## 1. Halaman Update Admin
Halaman  update  admin  menampilkan input  untuk  mengganti  password  admin  di website  Pelayanan  Markas  (YANMA)  Polda Bengkulu.
Gambar 4.24. Halaman Tambah Galeri

## 4.1. Hasil Pengujian
Pengujian adalah proses eksekusi  suatu  program  dengan  maksud menemukan kesalahan. Pengujian dilakukan  secara  offline  dan  online dengan  metode black  box. Tujuan pengujian black  box untuk  menganalisis sistem dan memperoleh kumpulan kondisi input  yang  akan  mengerjakan  seluruh keperluan fungsional program. Sedangkan pengujian  alpha  dilakukan  pada  sisi pengembang oleh seorang pelanggan.
Pengujian melibatkan responden  sebanyak  5  (lima)  orang dengan cara mengisi kuisioner pengujian. Terdapat  9  item  pertanyaan  yang diberikan dan 3
Tabel 4.2. Hasil Pengujian
0 5 10 15 20 25 30 35 40 Baik Cukup Kurang Hasil Pengujian Hasil Pengujian

## Gambar 4.25. Grafik Pengujian
Berdasarkan tabel dan grafik hasil pengujian terlihat bahwa dari 5 responden menyatakan bahwa 92,7 % menyatakan baik dan 7,5% menyatakan cukup. Berdasarkan hal tersebut maka sistem informasi pelayanan markas (YANMA) Polda Bengkulu layak dan bagus untuk digunakan sebagai media informasi sesuai dengan rancangan.
4.2. Pembahasan
Pelayanan  Markas  (YANMA)
adalah  unsur  pelayanan  ditingkat  Polda yang  berada  dibawah  kapolda  yang bertugas  menyelenggarakan  pelayanan markas yang meliputi pelayanan angkutan, perumahan, pengawalan protokoler,  penjagaan  markas  dan  urusan dalam dilingkungan Mapolda. Masalah  yang  ada  di  YANMA Polda
Bengkulu adalah masih memberikan  pelayanan  secara  manual yaitu pencatatan laporan dan dokumentasi yang  dicatat  dalam  dokumen  berbentuk lembaran  kertas  atau  softcopy  data.  Oleh karena itu,  data-data  yang  tersimpan  sulit untuk  diakses  dan  diarsipkan  secara berkala.
Sistem informasi Pelayanan Markas  (YANMA)  berbentuk  website merupakan salah satu
bentuk penyederhanaan  sistem  dokumentasi  data dan  kegiatan  pelayanan  markas  serta dapat  menjadi  media  informasi  bagi masyarakat  mengenai  fungsi,  tugas  dan kegiatan  yang  dilakukan  oleh  Pelayanan
Markas  (YANMA)  di  Kepolisian  Daerah
Provinsi Bengkulu.
Sistem informasi Pelayanan Markas  (YANMA)  Polda  Bengkulu merupakan  media  yang  dianggap  mampu menyelesaikan  persoalan  promosi  dan komunikasi dari Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu ke masyarakat.  Sistem  informasi  Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu dapat menjadi sarana informasi dan komunikasi yang bekerja secara online selama 24 jam serta dapat diakses dari mana saja melalui media internet.
Sistem informasi Pelayanan Markas  (YANMA)  Polda  Bengkulu dibuat menggunakan program Macromedia Dreamweaver dengan
bahasa  pemrograman    PHP  dan  MySQL.
User  akses  sistem  informasi  dibagi menjadi dua yaitu admin dan pengunjung. Sisi  admin  berisi  bagian-bagian  yang digunakan  untuk  mengelola  data  website yang  hanya  dapat  diakses  oleh  petugas yang  ditunjuk  sebagai  administrator  atau pengelola.  Untuk  dapat  masuk  ke  sisi admin,  pengelola  harus  login  dengan memasukkan username dan password.
Sedangkan sisi pengunjung adalah  bagian  yang  dapat  diakses  oleh masyarakat  umum.  Pada  bagian  ini  data ditampilkan  berdasarkan  menu  yang diatur  pada  sisi  atas  dan  kiri  website. Setiap  menu  akan  menampilkan  jenis informasi  yang  tertera  pada  label  yang tertulis.
Sistem informasi Pelayanan Markas (YANMA) Polda Bengkulu dapat diakses melalui alamat http://yanma.baseba.com.  Informasi  yang ditampilkan  antara  lain  profil,  visi  dan misi, struktur organisasi, informasi personel,  informasi  penyetelan  tugas, informasi  kegiatan,  galeri,  alat  dan perlengkapan dan buku tamu.
Berdasarkan hasil pengujian menggunakan  metode  black  box  dengan memberikan  angket  pengujian  kepada  5 responden menunjukan 92,7 % responden menyatakan  baik  dan  7,5%  menyatakan cukup.  Berdasarkan  hal  tersebut  maka sistem informasi pelayanan markas (YANMA)  Polda  Bengkulu  layak  dan bagus  untuk  digunakan  sebagai  media informasi sesuai dengan rancangan.

## V. Kesimpu;an Dan Saran

## A. Kesimpulan
a. Sistem  informasi  Pelayanan  Markas (YANMA)  Polda  Bengkulu  dibuat menggunakan  program  Macromedia Dreamweaver dengan bahasa pemrograman  PHP dan MySQL.
b. Sistem  informasi  Pelayanan  Markas (YANMA)  Polda  Bengkulu  dapat diakses melalui alamat
http://yanma.baseba.com. Informasi yang  ditampilkan  antara  lain  profil, visi  dan  misi,  struktur  organisasi, informasi personel, informasi penyetelan  tugas,  informasi  kegiatan, galeri,  alat  dan  perlengkapan  dan buku tamu

## B. Saran
a. Untuk  menampilkan  hasil  tampilan website yang lebih baik, gunakan web browser  mozilla,  internet  explorer,
google  chrome  dan  opera.  Serta menginstal Flash Player.
b. Untuk menjalankan dan menguji website secara lokal, gunakan program web server WAMP atau XAMPP.

## DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif, 2007, Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi untuk
Keunggulan  Bersaing  Perusahaan dan Organisasi Modenr , Andi Offset, Yogyakarta.
Jogiyanto , 2006, Analisis dan Desain Sistem Informasi:  Pendekatan  Terstruktur Teori  dan  Praktek  Aplikasi  Bisnis, Andi, Yogyakarta.
Kusrini,  dkk,  2007, Tuntunan  Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft  SQL  Server ,  Andi  Offset, Yogyakarta.
Supriyanto,  Aji.  2005. Pengantar  Teknologi Informasi. Salemba Infotek. Jakarta Kurniawan,  Budi.  2008. Desain  Web  Praktis dengan CSS . Elexmedia Komputindo. Jakarta. Ariasari, Fanny. 2007. Panduan Praktis Bikin Blog  dengan  Wordpress  untuk Pemula . Mediakita. Jakarta.
Peranginangin,  Kasiman.  2006. Aplikasi  Web dengan  PHP  dan  MySQL .  Andi Offset. Yogyakarta.
Yakub,  2012, Pengantar  Sistem  Informasi , Penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta.