Journal Riset Mahasiswa Akuntansi (JRMA) ISSN: 2337-56xx. Volume: xx, Nomor: xx

## ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DI PT EKA TIMUR RAYA PURWODADI PASURUAN

## DENI PRASETIYATI
(Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Kanjuruhan, Malang) e-mail: deniprasetya@gmail.com
Abdul Halim Eris Dianawati
(Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Kanjuruhan, Malang)
ABSTRAK  :
Dalam  menjalankan  kegiatannya,  perusahaan  sangat  memerlukan  adannya  sebuah  informasi yang  jelas  dan  relevan  untuk  mengambil  keputusan.  Salah  satu  informasi  yang  dibutuhkan  yaitu mengenai  informasi  akuntansi  perusahaan  yang  dapat  menunjang  kelangsungan  hidup  perusahaan. Sistem  Informasi  Akuntansi  penjualan  dan  penerimaan  kas  merupakan  salah  satu  sub  sistem  informasi akuntansi  yang  menjelaskan  bagaimana  seharusnya  prosedur  dalam  melakukan  kegiatan  penjualan  dan penerimaan  kas  dari  hasil  penjualan,  sehingga  tindakan  manipulasi  terhadap  penjualan  dan  penerimaan kas  dapat  dihindari.  Perusahaan  banyak  melakukan  usaha  untuk  mencapai  tujuannya  itu.  Usaha  yang dilakukan pasti memiliki kemampuan untuk menghasilkan keuntungan. Untuk mencapai tujuan tersebut, perusahaan mengandalkan kegiatannya dalam bentuk penjualan, semakin besar volume penjualan semakin besar  pula  laba  yang  akan  diperoleh  perusahaan.  Perusahaan  pada  umumnya  mempunyai  tiga  tujuan dalam  penjualan  yaitu  mencapai  volume  penjualan,mendapatkan  laba  tertentu,  dan  menunjukan pertumbuhan  perusahaan.  penting  untuk  perusahaan  mempelajari  sistem  penjualan,  karena  penjualan merupakan  sumber  penghasilan  bagi  perusahaan.  Penjualan  yang  sukses  adalah  penjualan  yang  dapat menguasai pangsa pasar. Dengan peningkatan penjualan maka laba yang akan diperoleh perusahaan akan meningkat  serta  perusahaan  akan  dapat  melanjutkan  kelangsungan  hidupnya.  Dengan  adanya  suatu sistem  informasi  akuntansi  penjualan,  aktivitas  penjualan  pada  perusahaan  diharapkan  berjalan  dengan baik.  Selain  itu,  dengan  adanya  suatu  sistem  informasi  akuntansi  penjualan  yang  baik  akan  membantu memberikan  informasi  akurat  bagi    manajemen,  sehingga  manajemen  dapat  mengambil  keputusan  guna melakukan  penjualan  secara  tepat  sehingga  dapat  meningkatkan  penjualan  kredit  pada  penerimaan  kas serta mengetahui kemajuan yang di capai perusahaan.
Kata Kunci : sistem informasi akuntansi penjualan

## Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Di PT Eka Timur Raya Purwodadi Pasuruan

## PENDAHULUAN
Pada  era  globalisasi  sekarang  ini  perkembangan  perusahaan  semakin  pesat.  Banyak perusahaan  semakin  memperluas  usahanya  dengan  meraih  pangsa  pasar.  Hal  tersebut  mendorong terjadinya persaingan ketat antar perusahaan. Keberhasilan suatu perusahaan pada umumnya dinilai berhasil  dilihat  dari  kemampuannya  dalam  memperoleh  laba.  Dengan  laba  yang  diperoleh, perusahaan akan dapat mengembangkan berbagai kegiatan, meningkatkan jumlah aktiva dan modal serta  dapat  mengembangkan  dan  memperluas  bidang  usahanya.  Dalam  menjalankan  kegiatannya, perusahaan sangat memerlukan adannya sebuah informasi yang jelas dan relevan untuk mengambil keputusan.  Salah  satu  informasi  yang  dibutuhkan  yaitu  mengenai  informasi  akuntansi  perusahaan yang  dapat  menunjang  kelangsungan  hidup  perusahaan.  Diana  dan  Setiawati  (2011,  h.4), mengatakan  sistem  informasi  akuntansi  adalah  sistem  yang  bertujuan  mengumpulkan  dan memproses data serta melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan.
Sistem  Informasi  Akuntansi  penjualan  kredit  merupakan  salah  satu  sub  sistem  informasi akuntansi  yang  menjelaskan  bagaimana  seharusnya  prosedur  dalam  melakukan  kegiatan  penjualan kredit dari hasil penjualan, sehingga tindakan manipulasi terhadap penjualan dapat dihindari.
Perusahaan banyak melakukan usaha untuk mencapai tujuannya itu. Perusahaan harus tetap berusaha  mempertahankan  kelangsungan  usahanya  di  masa  yang  akan  datang.  Usaha  yang dilakukan  pasti  memiliki  kemampuan  untuk  menghasilkan  keuntungan.  Untuk  mencapai  tujuan tersebut,  perusahaan  mengandalkan  kegiatannya  dalam  bentuk  penjualan,  semakin  besar  volume penjualan  semakin  besar  pula  laba  yang  akan  diperoleh  perusahaan.  Perusahaan  pada  umumnya mempunyai  tiga  tujuan  dalam  penjualan  yaitu  mencapai  volume  penjualan,mendapatkan  laba tertentu, dan menunjukan pertumbuhan perusahaan. penting  untuk perusahaan mempelajari sistem penjualan, karena penjualan merupakan sumber penghasilan bagi perusahaan. Penjualan yang sukses adalah  penjualan  yang  dapat  menguasai  pangsa  pasar.  Dengan  peningkatan  penjualan  maka  laba yang  akan  diperoleh  perusahaan  akan  meningkat  serta  perusahaan  akan  dapat  melanjutkan kelangsungan hidupnya.
Dengan  adanya  suatu  sisten  informasi  akuntansi  penjualan,  aktivitas  penjualan  pada perusahaan  diharapkan  berjalan  dengan  baik.  Selain  itu,  dengan  adanya  suatu  sistem  informasi akuntansi  penjualan  yang  baik  akan  membantu  memberikan  informasi  akurat  bagi    manajemen, sehingga manajemen dapat mengambil keputusan guna melakukan penjualan secara tepat sehingga dapat  meningkatkan  penjualan  kredit  serta  mengetahui  kemajuan  yang  di  capai  perusahaan. Penjualan  merupakan  salah  satu  aspek  yang  penting  dalam  sebuah  perusahaan.  Pengelolaan perusahaan  yang  kurang  baik  akan  merugikan  perusahaan  karena  dapat  berimbas  pada  perolehan laba, dan pada akhirnya dapat mengurangi pendapatan. Setiap perusahaan memiliki sistem berbeda dalam  melakukan  usahanya.  Secara  umum  perusahaan  harus  memiliki  sistem  yang  tepat  dalam semua  aspek  yang  dijalankannya.  Sistem  yang  baik  ini  merupakan  salah  satu  kunci  dalam pengendalian. Aktivitas penjualan tidak hanya sekedar pekerjaan menjual saja, tapi adalah dari awal bagaimana  aktivitas  penjualan  tersebut  dapat  tercatat  baik,  bagaimana  memperoleh  konsumen, kemudian  mengadakan  pemesanan,  sampai  barang  tersebut  diterima  oleh  konsumen  dengan  puas tanpa adanya keluhan dari konsumen.
Suatu  sistem  terdiri  dari  jaringan  prosedur.  Agar  sistem  dapat  berfungsi  secara  efektif  dan efisien,  maka  subsistem-subsistem  atau  prosedur-prosedur  harus  saling  berinteraksi  antara  satu dengan yang lainnya. Interaksi ini dapat terwujud melalui komunikasi informasi yang relevan antar subsistem.  Secara  sederhana,  analisis  merupakan  penyidikan  terhadap  suatu  peristiwa  guna  untuk mengetahui  keadaan  sebenarnya.  Berdasarkan  definisi  diatas,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya.  Sistem  akuntansi  diciptakan  untuk  mengidentifikasi,  merakit,  menggolongkan,

## Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Di PT Eka Timur Raya Purwodadi Pasuruan
mencatat,  menganalisis  dan  melaporkan  transaksi  suatu  kesatuan  usaha  serta  menyelenggarakan pertanggung  jawaban  kekayaan  dan  hutang  kesatuan  usaha  tersebut.  Sistem  akuntansi  yang diterapkan di suatu organisasi harus senantiasa dikembangkan sesuai dengan perubahan-perubahan dan  masalah-masalah  yang  mungkin  saja  timbul  akibat  ketidak  wajaran  sistem  akuntansi  yang berlaku  dengan  tuntutan  perkembangan  zaman.  Oleh  karena  itu,  diperlukan  orang  yang  bertugas dalam usaha pengembangan sistem akuntansi pada organisasi atau profesi akuntan publik.
Pada  perusahaan  jasa,  penjualan  sangatlah  penting  dan  merupakan  salah  satu  roda penggerak  dalam  kelangsungan  hidup  usaha  perusahaan.  Agar  kegiatan  penjualan  dapat  berjalan secara  efektif,  tujuan  perusahaan  dapat  tercapai  sesuai  dengan  apa  yang  telah  direncanakan, demikian  diharapkan  PT  Eka  Timur  Raya  Purwodadi  Pasuruan  harus  segera  mengambil  langkah yang  dapat  mengatasi  masalah  tersebut  sehingga  perseroan  tidak  mengalami  kerugian  yang  besar dan  dapat  mencapai  tujuan  perusahaan  yang  diinginkan  yaitu  memperoleh  laba  sehingga  mampu bersaing  dengan  perusahaan  lain  dan  dapat  menghasilkan  produk  yang  berkualitas.    Pada  PT  Eka Timur  Raya  Purwodadi  Pasuruan  ditemukan  bahwa  praktiknya  memiliki  beberapa  kekurangan dalam  penerapan  sistem  informasi  akuntansi  penjualan  yaitu  pada    prosedur  penjualan  kredit penerimaan  pesanan  penjualan  masih  di  anggap  belum  cocok  untuk  melanjutkan  ke  aktivitas selanjutnya yaitu proses pembuatan faktur penjualan, apabila order tidak disetujui karena persediaan tidak mencukupi atau harga yang tidak dapat disepakati perusahaan biasanya akan mengembalikan surat order yang dikirimkan oleh pelanggan tersebut atau pelanggan di minta merevisi order sesuai dengan persediaan barang yang ada.
Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah  diuraikan  diatas,  maka  penulis  tertarik  untuk mengambil  judul  “  ANALISIS  SISTEM  INFORMASI  AKUNTANSI  PENJUALAN  KREDIT  DI  PT EKA TIMUR RAYA PURWODADI PASURUAN”.
Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  menganalisis  tentang  penerapan  sistem  informasi akuntansi penjualan kredit di PT EKA TIMUR RAYA PURWODADI PASURUAN.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Definisi Sistem
Menurut Jerry Fitzgrald dalam buku Puspitawati dan Anggadini (2011:1) suatu sistem adalah suatu  jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur  yang  saling  berhubungan,  berkumpul  bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Pendekatan  sistem  yang  lebih  menekankan  pada  elemen  atau  komponennya,  sistem  adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Puspitawati dan Anggadini, 2011:2).
Sistem  merupakan  serangkaian  bagian  yang  saling  tergantung  dan  bekerja  sama  untuk mencapai tujuan tertentu (Diana dan Setiawati, 2011).

## Pengertian Akuntansi
Akuntansi  adalah  proses  mengukur,  menjabarkan,  atau  memberikan  kepastian  mengenai informasi pada pihak manajer, investor, otoritas pajak dan pembuat keputusan lain untuk membuat alokasi  sumber  daya  keputusan  dalam  perusahaan,  organisasi,  dan  lembaga  pemerintah (Adhim,2009).
Akuntansi  sebagai  suatu  sistem  informasi  yang  mengidentifikasi,  mengumpulkan, memproses  dan  mengkomunikasikan  informasi  ekonomi  mengenai  suatu  entitas  ke  berbagai kelompok orang (Bodnar dan Hopwood, 2004).
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Di PT Eka Timur Raya Purwodadi Pasuruan

## Definisi Data dan Sistem
Data  dapat  didefinisikan  sebagai  kenyataan  yang  menggambarkan  suatu  kejadian-kejadian dan  kesatuan  nyata.  Kejadian-kejadian (event) adalah  sesuatu  yang  terjadi  pada  saat  tertentu. Informasi (information) dapat  didefinisikan  sebagai  berikut:  informasi  adalah  data  yang  diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Dari definisi tersebut dapat  disimpulkan  sumber  dari  informasi  adalah  data,  informasi  merupakan  hasil  dari  pengolahan data, akan tetapi tidak semua hasil dari pengolahan tersebut bisa menjadi informasi Puspitawati dan Anggadini (2011:13).

## Definisi Sistem Informasi
Menurut  Azhar  Sutanto  (2004),  sistem  informasi  merupakan  komponen-komponen  dari subsistem yang saling berhubungan  dan bekerja sama secara  harmonis  untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi.
Menurut Robert dan K. Roscoe dalam Puspitawati dan Anggadini (2011:14) sistem informasi adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian,  mendukung  kegiatan  operasi  sehari-hari,  bersifat  manajerial  dan  kegiatan  suatu organisasi dan menyediakan pihak-pihak tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

## Sistem Informasi Akuntansi
Informasi Akuntansi secara garis besar dapat digambarkan sebagai rangkaian aktivitas yang menggambarkan  pemrosesan  data-data  dari  aktivitas  bisnis  pengolahan  data  keuangan  perusahaan dengan  menggunakan  sistem  informasi  komputer  yang  terintegrasi  secara  harmonis.  Sistem informasi  akuntansi  dapat  pula  didefinisikan  sebagai  suatu  sistem  yang  berfungsi  untuk mengorganisasi  formulir,  catatan  dan  laporan  yang  dikoordinasi  untuk  mengahasilkan  informasi keuangan yang dibutuhkan dalam pembuatan keputusan manajemen dan pimpinan perusahaan dan dapat memudahkan pengelolaan perusahaan Puspitawati dan Anggadini (2011:57).
Sistem  informasi  akuntansi  merupakan  sistem  berbasis  komputer  yang  dirancang  untuk mentransformasi  data  akuntansi  menjadi  informasi,  yang  mencakup  siklus  pemrosesan  transaksi, penggunaan teknologi informasi, dan pengembangan sistem informasi Bodnar dan Hapwood (2006).

## Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi
Unsur-unsur  sistem  informasi  akuntansi  yang  dikemukakan  oleh  Barry  E.  Cushing  dan diterjemahkan oleh Ruchyat Kosasih (2007:23):
1. Sumber Daya Manusia (SDM)
Sumber daya manusia yang digunakan dalam suatu perusahaan untuk mengolah data akuntansi adalah  karyawan  yang  mempunyai  pengetahuan  dan  pengalaman  yang  cukup  dibidangnya, artinya  karyawan  itu  mempunyai  keahlian  dan  keterampilan  dalam  menunjang  suatu  sistem informasi akuntansi yang ada pada perusahaan.
2. Alat
Alat  dapat  berupa  benda  atau  mesin  yang  membantu  sumber  daya  manusia  daam  aktivitasnya menghasilkan  suatu  informasi.  Jenis  alat  yang  sering  digunakan  dalam  perusahaan  adalah computer dan mesin tik.
3. Catatan
Data  dihasilkan  dari  catatan  berupa  jurnal-jurnal,  buku  besar,  dan  buku  tambahan  data  juga dihasilkan dari formulir-formulir yang digunakan sebagai bukti tertulis dari transaksi.
4. Laporan
Hasil akhir dari sistem informasi akuntansi adalah informasi akuntansi keuangan dan informasi akuntansi manajemen.
5. Formulir

## Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Di PT Eka Timur Raya Purwodadi Pasuruan
Formulir  merupakan  unsur  pokok  dalam  sistem  informasi  akuntansi  yang  dapat  digunakan untuk mencatat transaksi sehingga merupakan bukti tertulis. Contoh  dari formulir  yaitu: faktur penjualan,  bukti  kas  keluar,  formulir  ini  dapat  digunakan  untuk  melakukan  pencatatan  lebih lanjut kedalam jurnal maupun buku besar.
6. Prosedur
Prosedur  merupakan  gambaran  yang  mencakup  seluruh  jalannya  kegiatan  mulai  dari  saat dimulainya  aktivitas  sampai  pada  saat  berakhirnya  aktivita  tersebut,  sehingga  dengan  adanya prosedur diharapkan dapat terlaksananya pekerjaan dengan efektif, efisien dan ekonomis.

## Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit
Aktivitas  penjualan  kredit  biasanya  dilakukan  dengan  cara  pelanggan/customer  melakukan order pemesanan penjualan terlebih dahulu (Bodnar: 2006). Untuk lebih jelasnya prosedur penjualan kredit terdiri dari aktivitas.
a. Permintaan informasi persediaan barang/jasa
b. Penerimaan pesanan penjualan (order penjualan)
c. Pengecekan persediaan dan harga.
d. Persetujuan Kredit
e. Pengambilan Barang/persediaan
f. Pembuatan faktur penjualan
g. Pengiriman barang
h. Pencatatan transaksi
i. Penagihan
Menganalisis alat yang digunakan
Menganalisis formulir yang digunakan SIA
Menganalisis catatan yang digunakan SIA Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Menganalisis SDM yang ada Menganalisis laporan yang dihasilkan SIA Menganalisis prosedur yang digunakan SIA

## Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Di PT Eka Timur Raya Purwodadi Pasuruan

## METODE
Penelitian  ini  menggunakan  penelitian  deskriptif  yang  bertujuan  untuk  menggambarkan atau  mendeskripsikan  secara  tepat  sifat  atau  sesuatu  yang  tengah  terjadi  dan  berlangsung  pada penelitian  dilakukan  untuk  memaksa  sebab-sebab  dari  suatu  gejala  tertentu.  Alasan  penulis menggunakan  penelitian  jenis  deskriptif  dalam  penelitian  ini  adalah  untuk  mendeskripsikan, menggambarkan  secara  sistematis,  faktual  dan  akurat  mengenai  fakta  serta  hubungan  antara fenomena.
Ruang  lingkup  penelitian  ini  yaitu  mengenai  Sistem  Informasi  Akuntansi  (SIA)  penjualan kredit    pada  PT  EKA  TIMUR  RAYA  PURWODADI  PASURUAN. Sistem  Informasi  Akuntansi penjualan  kredit    yang  diteliti  terdiri  dari:  sumber  daya  manusia  (SDM),  alat,  catatan,  laporan, formulir,  dan  prosedur.  Penelitian  ini  dilakukan  karena  peneliti  ingin  menganalisis  suatu  sistem penjualan  kredit  yang  ada  di  PT  Eka  Timur  Raya  Purwodadi  Pasuruan  tersebut,  apakah  sudah dilaksanakan sesuai dengan standar operasional dan prosedur yang baik apa belum.
Penelitian  ini  menggunakan  jenis  data  kualitatif  yang  merupakan  data  yang  dinyatakan dalam bentuk kata, kalimat, dan gambar. Data kualitatif dalam penelitian ini berupa sistem informasi akuntansi penjualan kredit di PT EKA TIMUR RAYA PURWODADI PASURUAN, yang  mencakup: sumber daya manusia (SDM), alat, metode, dan pelaporan.
Teknik  pengumpulan  data  merupakan  langkah  yang  paling  strategis  dalam  penelitian, karena  tujuan  utama  dari  penelitian  adalah  mendapatkan  data.  Tanpa  mengetahui  teknik pengumpulan data, maka peneliti tidak akan mendapatkan  data yang memenuhi standar  data yang ditetapkan.  Oleh  karena  itu,  untuk  memperoleh  data  yang  valid  dan  relevan  dalam  penelitian  ini, maka peneliti menggunakan metode pengumpulan data sebagai berikut:
1. Sumber  daya  manusia  (SDM),  teknik  pengumpulan  datanya  menggunakan  wawancara  dan dokumentasi dari bagian personalia.
2. Alat, teknik pengumpulan datanya melalui wawancara dan observasi/pengamatan mengenai alat yang digunakan dalam prosedur penjualan di PT EKA TIMUR RAYA PURWODADIPASURUAN
3. Catatan,  teknik  pengumpulan  datanya  melaui  wawancara  dan  observasi/pengamatan  catatan yang dibuat dalam prosedur pembelian
4. Laporan,  teknik  pengumpulan  datanya  melalui  wawancara  dan  observasi/pengamatan  laporan yang dihasilkan dalam prosedur pembelian
5. Formulir, teknik pengumpulan datanya melalui wawancara dan observasi/pengamatan formulir yang digunakan daam prosedur pembelian
6. Prosedur,  teknik  pengumpulan  datanya  melalui  wawancara  dengan  bagian  yang  terkait  dalam prosedur pembelian.
Penelitian  ini  menggunakan  analisis  data  model  Miles  dan  Huberman  dalam  (Ghony  dan Almanshur, 2012). Analisis data meliputi:
1. Masa pengumpulan data
Pengumpulan data dilakukan pada saat melakukan observasi, penerapannya dengan wawancara dan  dokumenter  pada  Perusahaan,  dimana  dengan  teknik  wawancara  peneliti  mengumpulkan data mengenai sistem informasi akuntansi atas penjualan kredit dengan cara tanya jawab dengan kepala  bagian,  dan  untuk  pengumpulan  data  dengan  dokumentasi  yaitu  meminta  izin  kepada kepala  bagian  untuk  melihat  alat,  catatan,  formulir,  dan  laporan  yang  digunakan  dalam  sistem informasi akuntansi atas penjualan kredit pada Perusahaan.
2. Proses triangulasi
Proses triangulasi adalah teknik pemeriksaan keabsahan data yang memanfaatkan sesuatu yang lain.  Peneliti  menggunakan  triangulasi  sumber  dan  triangulasi  metode.  Triangulasi  sumber  dan metode  adalah  data  yang  diperoleh  dicek  kembali  pada  sumber  yang  sama  dalam  waktu  yang berbeda, atau dicek dengan menggunakan sumber  yang berbeda. Penerapannya yaitu, data yang diperoleh dari wawancara dan dokumentasi dicek menggunakan observasi.
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Di PT Eka Timur Raya Purwodadi Pasuruan
3. Proses reduksi data
Merupakan suatu bentuk analisis yang menajamkan, menggolongkan, mengarahkan, membuang yang tidak perlu, dan mengorganisasi  data dengan cara sedemikian rupa sehingga  kesimpulan- kesimpulan  final  dapat  ditarik  dan  diverifikasi.  Hasil  pengumpulan  data  tersebut  di  reduksi dahulu,  memilih  data  yang  penting,  membuang  data  yang  tidak  perlu,  agar  informasi  yang dibutuhkan peneliti benar-benar informasi dan data yang dibutuhkan peneliti.
4. Proses penyajian data
Merupakan  sekumpulan  informasi  tersusun  yang  diberi  kemungkinan  adanya  penarikan kesimpulan  dan  pengambilan  tindakan.  Peneliti  setelah  melalui  beberapa  proses  lalu  data disajikan untuk dilakukan analisis terlebih dahulu.
5. Melakukan  analisis  sistem  informasi  akuntansi  atas  pembelian  obat-obatan  yang  ada  dengan melihat kenyataan yang ada di lapangan dan membandingkan dengan teori yang ada
6. Proses menarik kesimpulan
Proses  menarik  kesimpulan  yaitu  memberikan  pendapat  atau  kesimpulan  mengenai  sistem informasi akuntansi atas pembelian obat-obatan dan memberikan  rekomendasi atas kelemahan- kelemahan yang ada.
HASIL PENELITIAN

## 1. Karyawan (SDM) yang Mutunya Sesuai dengan Tanggungjawabnya
Sistem  perekrutan  karyawan  pada  PT  EKA  TIMUR  RAYA  PURWODADI  PASURUAN melalui  media  cetak,  media  massa,  elektronik,  maupun  sesama  karyawan.  Dengan  menggunakan informasi  lowongan  dianggap  manajemen  perusahaan  mempunyai  kualitas  yang  lebih  tinggi  sebab dapat  menjangkau  seluruh  lapisan  masyarakat  dan  dapat  menjaring  pelamar  lebih  banyak.  Hal  ini mempunyai  beberapa  keuntungan  untuk  perusahaan  antara  lain  manajemen  mempunyai kesempatan  untuk memilih calon karyawan  yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Akan  tetapi  di  PT  EKA  TIMUR  RAYA  PURWODADI  PASURUAN  bagian  produksi  masih  diisi dengan lulusan SMA dan belum terisi dengan lulusan sarjana.

## 2. Alat
Alat  yang  digunakan  dalam  sistem  informasi  akuntansi  penjualan    pada  PT  Eka  Timur  Raya Purwodadi  Pasuruan  terdiri  dari:  gudang  sebagai  tempat  penyimpanan  barang,  komputer  untuk menginput  data  persedian  barang  serta  membuat  laporan,  printer  untuk  mencetak  laporan,  kertas, lemari  untuk  menyimpan  arsip,  serta  formulir  yang  digunakan  dalam  sistem  informasi  akuntansi penjualan.

## 3. Catatan
Catatan  akuntansi  yang  digunakan  daam  sistem  penjualan  pada  PT  EKA  TIMUR  RAYA PURWODADI PASURUAN antara lain:
a. Rekap Penjualan
Jurnal pembelian adalah catatan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan, baik secara kredit maupun tunai
b. Kartu Piutang
Kartu Piutang adalah buku pembantu yang berisi rincian mutasi piutang perusahaan kepada tiap-tiap debiturnya.
4. Pelaporan
Laporan yang dihasilkan dari system informasi akuntansi penjualan antara lain:
a. Saldo piutang
b. Rekap Penjualan
5. Formulir
Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penjualan pada PT EKA TIMUR RAYA PURWODADI PASURUAN sebagai berikut:
a. Rekap Penjualan Kredit
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Di PT Eka Timur Raya Purwodadi Pasuruan
Digunakan  untuk  sebagai  dasar  pembuatan  invoice  atau  faktur  penjualan  yang  selanjutnya dikirimkan  kepada pelanggan yang berisi rincian transaksi penjualan pada  periode tertentu yang di rekap pada satu invoice atau faktur penjualan.
b. Surat Tagihan
Surat  tagihan  ini  merupakan turnaround  document yang  isinya  dibagi  menjadi  dua  bagian: bagian  atas  merupakan  dokumen  yang  harus  disobek  dan  dikembalikan  bersama  cek  oleh pelanggan  ke perusahaan, sedangkan bagian bawah berisi  rincian transaksi pembelian  yang dilakukan pelanggan dalam periode tertentu.
6. Prosedur
a.   Prosedur Permintaan Informasi Barang
Aktivitas  penjualan  dari  suatu  perusahaan  biasanya  dimulai  dari  prosedur permintaan informasi barang atau jasa yang dimiliki perusahaan dari konsumen. Apabila ada konsumen yang melakukan hal ini maka perusahaan akan mengirimkan daftar barang yang dimilikinya  beserta  rincian  harga,  syarat  pembayaran  dan  kebijakan-kebijakan  lainnya kepada  konsumen.  Berdasarkan  informasi  inilah  konsumen  selanjutnya  akan  melakukan pemesanan barang kepada perusahaan.
b. Prosedur Penerimaan Pesanan Penjualan (order penjualan)
Setelah  proses  pengecekan  terhadap  Sales  Order  selesai  tahap  selanjutnya  adalah dilakukan pengecekan terhadap persediaan barang dan harga yang diminta oleh konsumen. Apabila jumlah persediaan barang dan  harga yang diminta oleh konsumen. Apabila jumlah persediaan  dan  harga  yang  diminta  pelanggan  sudah  cocok  perusahaan  dapat  melanjutkan ke aktivitas selanjutnya yaitu proses pembuatan faktur penjualan, tetapi apabila order tidak disetujui  karena  persediaan  tidak  mencukupi  atau  harga  yang  tidak  dapat  disepakati perusahaan  biasanya  akan  mengembalikan  surat  order  yang  dikirimkan  oleh  pelanggan tersebut atau pelanggan di minta merevisi order sesuai dengan persediaan barang yang ada.
c.   Prosedur Persetujuan Kredit
Prosedur persetujuan kredit pada PT Eka Timur Raya Purwodadi Pasuruan dimulai konsumen  akan  mengirimkan  order  penjualan  perusahaan  berdasarkan  sejumlah  informasi yang  dipesannya  pada  perusahaan  berdasarkan  sejumlah  informasi  yang  sudah  diperoleh sebelumnya  melalui  surat  order  penjualan.  Berdasarkan  aktivitas  ini  bagian  pejualan  akan melakukan pengecekan terhadap identitas konsumen/pelanggan. Biasanya  untuk pelanggan yang terbiasa melakukan aktivitas jual beli dengan perusahaan, perusahaan sudah mencatat pelanggan  tersebut.  Pengecekan  tersebut  dilakukan  dengan  maksud  agar  perusahaan  dapat mengetahui  apakah  pelanggan  yang  melakukan  order  penjualan  tersebut  layak  diberikan piutang  atau  tidak,  karena  untuk  pelanggan  yang  masih  mempunyai  sisa  tunggakan perusahaan  dapat  melakukan  kebijakan  untuk  tidak  memberikan  penjualan  secara  kredit terlebih dahulu.
d.   Prosedur Pengambilan Barang/persediaan
Apabila bagian penjualan sudah menyetujuan pesanan penjualan yang diminta oleh customer, bagian penjualan selanjutnya akan meminta sejumlah barang yang aan dikirmkan kepada  konsumen  dengan  menyerahkan  dokumen  persetujuan  ke  bagian  Gudang  Barang Jadi,  bagian  gudang  barang  jadi  berdasarkan  dokumen  persetujuan  kredit  tersebut selanjutnya  akan  mempersiapkan  pengambilan  barang  dengan  memuat  dokumen  daftar pengambilan  barang,  selanjutnya  bagian  gudang  akan  mencocokkan  dokumen  persetujuan kredit  dengan  dokumen  sales  order  dan  data  persediaan  yang  disimpan  dalam  data  base pesanan  dan  persediaan  perusahaan,  apabila  kedua  data  tersebut  telah  sesuai  maka  bagian gudang  barang  jadi  akan  mengeluarkan  persediaan  sejumlah  yang  tertera  dalam  dokumen- dokumen tersebut (sales order, persetujuan kredit dan daftar pengambilan barang) ke bagian pengiriman barang beserta tembusan daftar pengambilan barangnya.
e.   Prosedur Pengiriman Barang
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Di PT Eka Timur Raya Purwodadi Pasuruan
Setelah  menerima  barang  dan  daftar  pengiriman  barang  dari  bagian  gudang  barang jadi,  bagian  pengiriman  melakukan  aktivitas  pengepakan  barang  dan  membuat  daftar pengepakan  barang  selanjutnya  bagian  pengiriman  mengirimkan  barang  yang  dipesan kepada customer.
f.  Prosedur Penagihan
Setelah barang sampai ke tangan konsumen dan disepakatinya sejumlah tagihan yang disetujui, bagian penagihan berdasarkan jumlah tagihan  yang jatuh tempo akan melakukan penagihan kepada konsumen dengan terlebih dahulu mengecek daftar penagihan yang telah disepakati oleh konsumen dalam database pesanan apabila sudah sesuai langkah selanjutnya bagian  penagihan  akan  mempersiapkan  faktur  penjualan  yang  akan  langsung  ditagikan kepada  konsumen.  Selain  aktivitas  penagihan  bagian  penagihan  juga  menyiapkan  transaksi penjualan  kredit  secara  periodic  dengan  membuat  invoice  atau  faktur  penjualan  yang  akan diserahkan kepada bagian buku besar.

## PEMBAHASAN

## A. Sumber Daya Manusia (SDM)
Berdasarkan  hasil  penelitian  bahwa  karyawan  yang  ada  di  PT  EKA  TIMUR  RAYA PURWODADI PASURUAN belum sesuai kualitas dan tanggung jawabnya, hal ini dilihat dari tingkat pendidikan  bagian  produksi  di  jabat  oleh  orang  yang  tingkat  pendidikannya  masih  SMA kemungkinan  yanag  akan  terjadi  ketidak  pahaman  mengenai  tugas  dan  fugsinya  dan  tidak berkompeten di bidangnya. Hal tersebut tidak baik bagi perusahaan yang ingin terus  berkembang.
Hasil penelitian ini didukung oleh teori Mulyadi (2001) karyawan yang jujur dan ahli dalam bidang yang menjadi tanggung jawabnya akan dapat melaksanakan pekerjaannya dengan efisien dan efektif.
Hasil penelitian ini juga didukung oleh teori Puspitawati dan Anggadini (2011) keterlibatan manusia  (karyawan)  dalam  mendukung  berhasilnya  penerapan  sistem  informasi  akuntansi  dalam perusahaan  ditentukan  antara  lain  oleh  faktor-faktor  sebagai  berikut:  tersedianya  karyawan  yang akan mengoperasikan sistem, kualifikasi karyawan  yang akan mengoperasikan sistem, kemampuan karyawan yang akan mengoperasikan, dan kemauan untuk melaksanakan sistem.

## B. Alat
Berdasarkan  hasil  penelitian  bahwa  alat  yang  digunakan  dalam  sistem  informasi  akuntansi penjualan  adalah komputer serta sarana dan prasarana lainnya. Penggunaan komputer pada sistem informasi  akuntansi  akan  menghasilkan  informasi  berupa  laporan  keuangan  yang  cepat  dan  tepat jika  dibandingkan  dengan  sistem  akuntansi  yang  manual.  Terlepas  dari  hal  itu  keadaan/kondisi komputer  serta  sarana  dan  prasarana  lainnya  haruslah  dalam  keadaan/kondisi  yang  baik  (bisa dioperasikan)  sehingga  dapat  menunjang  kegiatan  operasional.  Apabila  komputer  serta  sarana  dan prasarana tidak dalam keadaan baik maka akan menghambat jalannya kegiatan operasional.
Hasil  penelitian  ini  didukung  oleh  teori  La  Midjan  dan  Azhar  Susanto  (2003:12)  alat merupakan  semua  sarana  dan  prasarana  yang  digunakan  dalam  menjalankan  pelaksanaan  suatu sistem informasi akuntansi didalam suatu perusahaan.
Hasil  penelitian  ini  juga  didukung  oleh  teori  Puspitawati  dan  Anggadini  (2011)  komputer adalah  suatu  alat  elektronik  yang  dapat  menyimpan,  memproses  dan  menhasilkan  informasi  yang sesuai  dengan  serangkaian  instruksi  yang  telah  diberikan  sebelumnya  oleh  pemakai.  Komputer merupakan  salah  satu  media  yang  dapat  mengolah  data  menjadi  informasi  yang  cepat,  tepat,  dan akurat.
C. Catatan
Berdasarkan  hasil  penelitian  bahwa  catatan  yang  digunakan  PT  EKA  TIMUR  RAYA PURWODADI  PASURUAN  adalah  rekap  penjualan  dan  kartu  piutang.  Analisa  hasil  penelitian dengan  teori  menunjukkan  bahwa  pencatatan  yang  dilakukan  oleh  PT  EKA  TIMUR  RAYA PURWODADI  PASURUAN  sudah  sesuai  dengan  teori  yang  ada.  Hasil  enelitian  ini  didukung  oleh
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Di PT Eka Timur Raya Purwodadi Pasuruan
teori  Mulyadi  (2003:308)  catatan  akuntansi  yang  digunakan  untuk  mencatat  transaksi  penjualan adalah jurnal penjualan, kartu piutang, kartu persediaan, kartu gudang, dan jurnal umum.

## D. Laporan
Berdasarkan  hasil  penelitian  bahwa  laporan  yang  dihasilkan  dari  prosedur  penjualan  pada PT EKA TIMUR RAYA PURWODADI PASURUAN yaitu saldo piutang, tabel umur utang dan rekap penjualan.

## E. Formulir
Berdasarkan  hasil  penelitian  bahwa  formulir  yang  digunakan  PT  Eka  Timur  Raya Purwodadi Pasuruan dalam prosedur penjualan terdiri dari rekap penjualan kredit dan surat tagihan. Hasil penelitian ini didukung oleh teori Mulyadi (2003:303) dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan adalah: rekap penjualan kredit dan surat tagihan.

## F. Prosedur
Berdasarkan hasil penelitian bahwa prosedur yang digunakan PT Eka Timur Raya Purwodadi adalah prosedur penerimaan informasi barang, prosedur penerimaan pesanan penjualan, prosedur persetujuan kredit, prosedur pengambilan barang/persediaan, prosedur pengiriman barang, prosedur penagihan.
Hasil penelitian ini didukung oleh teori Mulyadi (2003:303) dan Puspitawati dan Anggadini (2011) prosedur yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan adalah: prosedur penerimaan informasi barang, prosedur penerimaan pesanan penjualan, prosedur persetujuan kredit, prosedur pengambilan barang/persediaan, prosedur pengiriman barang, prosedur penagihan.

## G. Usulan  Peneliti  untuk  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Pada  PT  EKA  TIMUR  RAYA PURWODADI PASURUAN
1. Sumber Daya Manusia (SDM)
Merekrut  karyawan atau sumber  daya manusia  untuk bekerja pada  PT EKA TIMUR RAYA PURWOSDADI  PASURUAN  harus  sesuai  yaitu  antara  latar  belakang  pendidikan  dengan bagian  yang  akan  dijabat,  apabila  terjadi  ketidak  sesuaian  antara  keduanya  akan mengakibatkan lemahnya sistem pengendalian intern dalam Rumah Sakit tersebut.
2. Alat
Guna  mendukung  kelancaran  aktivitas  Perusahaan  alat  yang  digunakan  haruslah  lengkap, jumlahnya  mencukupi,  dan  dalam  kondisi  yang  baik  atau  layak  pakai.  Apabila  semua terpenuhi maka aktivitas Perusahaan akan lancar tidak ada hambatan.
3. Catatan
Catatan  yang  digunakan  haruslah  lengkap,  terperinci,  dan  dibuat  rangkap  supaya  tidak terjadi manipulasi data oleh oknum-oknum yang tidak bertanggungjawab.
4. Laporan
Laporan  yang  dihasilkan  harus  lengkap  guna  pengambilan  keputusan  dari  pihak manajemen.
5. Formulir
Formulir  yang digunakan  haruslah  lengkap,  jelas, dan dibuat rangkap agar tiap-tiap bagian mempunyai copiannya. Dengan demikian tidak akan terjadi manipulasi data barang.
6. Prosedur
Setelah proses pengecekan PO, maka akan langsung dilakukannya proses pengecekan stock barang di gudang dengan kondisi sebagai berikut:
a.  Jika  stock  barang  digudang  tidak  mencukupi,  maka  proses  pesanan  tersebut  akan dipending dan mengkonfirmasi kembali kepada pihak customer.
b. Jika stock barang digudang telah mencukupi, maka proses pesanan tersebut akan langsung diproses.

## Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Di PT Eka Timur Raya Purwodadi Pasuruan

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi  penjualan  pada  PT  EKA  TIMUR  RAYA  PURWODADI  PASURUAN  belum  baik,  hal ini  dapat  didasarkan  dari:  hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  Sumber  Daya  Manusia  (SDM) belum  sesuai  kualitas  dan  tanggungjawabnya  yaitu  bagian  produksi  bukanlah  lulusan  sarjana akuntansi  jadi  tidak  sesuai  dengan  bidangnya.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  Prosedur Penerimaan  Pesanan  Penjualan  masih  di  anggap  belum  cocok  untuk  melanjutkan  ke  aktivitas selanjutnya  yaitu  proses  pembuatan  faktur  penjualan,  apabila  order  tidak  disetujui  karena persediaan tidak mencukupi atau harga yang tidak  dapat disepakati perusahaan biasanya akan mengembalikan  surat  order  yang  dikirimkan  oleh  pelanggan  tersebut  atau  pelanggan  di  minta merevisi order sesuai dengan persediaan barang yang ada.

## SARAN

## Bagi PT EKA TIMUR RAYA PURWODADI PASURUAN
1. Seharusnya  PT  Eka  Timur  Raya  Purwodadi  Pasuruan  memberikan  workshop  dan  lebih memperbaiki lagi karyawan yang berkompeten dibidangnya, yang pastinya akan paham dengan tugas, fungsi serta tanggung jawabnya.
2. Lebih  meningkatkan  lagi  ketersedian  alat  yang  berupa  komputer  serta  sarana  dan prasarana lainnya guna mendukung lancarnya kegiatan penjualan kredit.
3. Segera  melengkapi  formulir/dokumen  penerimaan  barang.  Supaya  tidak  terjadi penyalahgunaan dan penggelapan.
4. Sebaiknya  Prosedur  Penerimaan  Pesanan  Penjualan  melakukan  pencocokan  agar perusahaan dapat melanjutkan aktivitas selanjutnya.
5. Sebaiknya  diadakan  pelatihan  komputerisasi  kepada  karyawan  guna  meningkatkan kualitas  karyawan  khususnya  untuk  program  yang  digunakan  dalam  sistem  penjualan kredit  sehingga  karyawan  yang  ada  di  PT  Eka  Timur  Raya  Purwodadi  Pasuruan  bisa dijamin kualitas, tanggung jawabnya dan kejujurannya.

## D AFTAR P USTAKA
Adhim,  Fauzan.  2009. Sistem  Informasi  Akuntansi .  Buku  Ajar.  Fakultas  Ekonomi  Universitas Knjuruhan Malang.
Barry  E.Cushing.  2007. Sistem  Informasi  Akuntansi  dan  Organisasi  Perusahaan. Penerjemah  Ruchyat Kosasih. Jakarta: Penerbit Erlangga.
Bodnar,  George  H  and  William  S.  Hopwood.  1996. Sistem  Informasi  Akuntansi .  Edisi  Indonesia. Jakarta: Salemba Empat.
Bodnar,  George  H  and  William  S.  Hopwood.  2006. Sistem  Informasi  Akuntansi. Edisi  9.  Yogyakarta: Penerbit Andi.
Bungin M. Burhan. 2009. Penelitian Kualitatif . Jakarta: Kencana Prenada Media Group.
Diana, Anastasia dan Lilis Setiawati. 2011. Sistem Informasi Akuntansi . Yogyakarta: Penerbit Andi.
Jerry  Fitz  Gerald.  2009. Sistem  Informasi  Akuntansi  Berbasis  Komputer. Penerjemah  M,  Jogiyanto  H. Yogyakarta: BPFE.
Midjan, La dan Azhar Susanto. 2003. Sistem Informasi Akuntansi . Bandung: Lingga Jaya.
Moleong, L. J. 2002. Metodologi Penelitian Kualitatif . Bandung: PT. Remadja Rosda.
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Di PT Eka Timur Raya Purwodadi Pasuruan
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi . Jakarta: Salemba empat.
Puspitawati, Lilis dan Sri Dewi Anggadini. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Sulung,  Rendy  Aditya  Saka.  2014. Sistem  Informasi  Akuntansi  Sebagai  Alat  Pengendalian  Intern  Dalam Persediaan  Bahan  Baku  (Studi  Empiris  pada  PT  Erindo  Mandiri,  Pasuruan). Skripsi.  Fakultas Ekonomi Universitas Kanjuruhan Malang.