Sistem In form asi Akademik Berbasis Website Pada SMA Negeri 18 Luwu Utara
Sisilia 1 , Apriyanto 2 , Muhlis Muhallim 3 1,2,3 Universitas Andi Djemma Palopo, Palopo sisiliasilvester@gmail.com 1 , riyadh.math06@gmail.com 2 , muhlis.dp04@gmail.com 3

## Abstract
The  purpose  of  this  research  to  design  and  build  academic  information  system  at  SMA Negeri  18  Luwu  Utara.  The  research  method  used  is  qualitative  method  with  data colllection  techniques  using  observation  and  documentation  method.  The  aplication  of academic  of  academic  information  system  developed  by  using  waterfall  system development method. As the software used in the desain and implementation system using visual  studio  code  as  the  system  desain.  Application  of  academic  information  system includes  master  data,  user  data,  academic  data,  and  report  value.  The  application  was built has been tested to user so that an application that run very well is obtained.
Keywords : Academic Information System, Website

## Abstrak
Penilitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Akademik Berbasis  Website  pada  SMA  Negeri  18  Luwu  Utara.  Metode penelitian  yang  digunakan adalah  metode  kualitatif  dengan  teknik  pengumpulan  data  menggunakan  metode observasi  dan  dokumentasi.  Aplikasi  sistem  informasi  akademik  ini  dikembangkan menggunakan metode pengembangan sistem Waterfall. Adapun software yang digunakan dalam  perancangan  dan  penerapan  sistem  menggunakan  Visual  Studio  Code  sebagai desain sistem. Aplikasi  sistem informasi akademik meliputi data master, data pengguna, data  akademik,  dan  laporan  nilai.  Aplikasi  yang  dibangun  telah  diuji  cobakan  kepada pengguna sehingga diperoleh aplikasi yang berjalan dengan baik.
Kata  Kunci  : Sistem Informasi Akademik, Website

## 1. Pendahuluan
Ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  pada  era  globalisasi  begitu  berkembang mempengaruhi  pola  kehidupan  masyarakat  di  berbagai  aspek,  yaitu  :  aspek  hukum, politik,  ekonomi,  sosial  budaya,  pendidikan,  dan  lain-  lain.  Kebutuhan  akan  in form asi akan  semakin  meningkat  seiring  perlembangan  teknologi  dalam  kehidupan  sehari-hari, seperti kebutuhan manusia saaat ini yang mengalami perkembangan pesat dalam rancang bangun  sebuah  sistem  atau  pengolahan  data.  Dengan  adanya  rancang  bangun  sebuah sistem  dapat  membantu  penggunanya  dalam  berbagai  hal,  seperti  pengolahan  data  yang sering  digunakan  dalam  dunia  kerja  atau  perusahaan.  Dengan  adanya  rancang  bangun pengolahan  data,  masyarakat  bisa  mengelola  data  degan  baik  dan  cepat.  Sekolah  adalah sistem  interaksi  sosial  suatu  organisasi  keseluruhan  terdiri  atas  interaksi  pribadi  terkait bersama dalam suatu hubungan organik [1]. Pendapat yang lain, sekolah adalah bangunan atau lembaga untuk belajar serta tempat menerima dan memberi pelajaran. Jadi, sekolah sebagai  suatu  sistem  sosial  dibatasi  oleh  sekumpulan  elemen  kegiatan  yang  berinteraksi dan membentuk suatu kesatuan sosial sekolah yang demikian bersifat aktif kreatif artinya sekolah  dapat  menghasilkan  sesuatu  yang  bermanfaat  bagi  masyarakat  dalam  hal  ini adalah orang-orang yang terdidik [2]. Dari definisi tersebut sekolah adalah suatu lembaga atau  organisasi  yang  diberi  wewenang  untuk  melakukan  kegiatan  pembelajaran  yang  di

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
dalamnya memiliki persyaratan tertentu.
SMA Negeri 18 Luwu Utara merupakan salah satu instansi pendidikan yang beralamat di  Jalan  Kemakmuran,  Desa  Kalotok,  Kecamatan  Sabbang  Selatan,  Kabupaten  Luwu Utara. SMA Negeri 18 Luwu Utara selalu berusaha meningkatkan mutu pendidikan baik dalam  hal  prestasi  maupun  dalam  hal  pelayanan.  Pada  umumnya  kegiatan  operasional sekolah  saat  ini  masih  menggunakan  sistem  atau  cara  yang  bersifat  konvensional,  yang mana  kegiatan  operasionalnya  dilakukan  degan  cara  konvensional.  Dalam  pengolahan in form asi  akademik  pihak  sekolah  saat  ini  masih  menggunakan  metode  manual.  Hal  ini menimbulkan beberapa kendala dalam mengurus kegiatan akademik dimana semua data- data masih di simpan dalam buku-buku arsip sekolah sehingga kegiatan belajar mengajar atau  pelayanan  in form asi  menjadi  terganggu  karena  ketika  ada  data  yang  dibutuhkan sering  rusak  bahkan  hilang  sehingga  hal  demikian  dinilai  sangat  kurang  efektif  dan efisien.  Oleh  karena  itu,  SMA  Negeri  18  Luwu  Utara  membutuhkan  sebuah  sistem in form asi akademik  sebagai media pendukung yang memudahkan dalam hal pengolahan data,  sistem  in form asi  akademik,  dan  kemudian  dikembangkan  lebih  lanjut  demi kemajuan dan kepentingan sekolah seiring degan perkembangan teknologi in form asi yang ada saat ini. Adapun  yang menjadi rumusan  masalah dari penelitian  ini  yaitu bagaimana menerapkan  sistem  in form asi  akademik  berbasis website pada  SMA  Negeri  18  Luwu Utara,dengan tujuan mengimplementasikannya.

## 2. Metodologi Penelitian
Metode  R&D  adalah  metode  penelitian  yang  digunakan  untuk  memproduksi  produk tertentu dan menguji keefektifan produk tersebut. Penelitian Pengembangan ini dilakukan menggunakan  metode  waterfall  yang  secara  bertahap  dari  observasi,  pengumpulan  data, Analisi  dan  perancangan,  pembuatan  sistem,  implementasi  dan  penyusunan  tugas  akhir [3].

## 2.1. Analisis Sistem yang Berjalan
Analisis sistem yang berjalan pada SMA Negeri 18 Luwu Utara saat ini masih bersifat konvensional,  artinya  siswa  mendapatkan  in form asi  melalui  brosur  atau  panflet  yang disebar  di  papan  pengumuman  in form asi  sekolah  sehingga  in form asi  yang  didapat  dari sekolah tersebut masih sangat lambat, sistemnya dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Sistem yang berjalan
2.2. Analisis Sistem yang Diusulkan
Gambar 2. Sistem yang diusulkan

## 2.3. Pengertian Sistem
Terdapat  dua  kelompok  pendekatan  dalam  mendefinisikan  sistem,  yaitu  yang menekankan  pada  prosedurnya  dan  yang  menekankan  pada  komponen  atau  elemennya. Pendekatan  sistem  yang  menekankan  pada  prosedurnya  mendefinisikan  sistem  sebagai berikut:  “sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur  yang  saling berhubungan,  berkumpul  bersama-sama  untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau  untuk menyelesaikan  suatu  sasaran  tertentu”.  Pendekatan  sistem  yang  menekankan  pada komponen  atau  elemennya  mendefinisikan  sistem  sebagai  berikut:  “sistem  adalah kumpulan  dari  elemen-elemen  yang  berinteraksi  untuk  mencapai  suatu  tujuan  tertentu”. Dari  kedua  pendekatan  di  atas,  penulis  menyimpulkan  bahwa  sistem  adalah  kumpulan dari  elemen-elemen  yang  saling  berintegrasi  dan  interaksi  untuk  membentuk  suatu kesatuan  utuh untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan tertentu [4]. Pendapat lain mengatakan,  sistem  adalah serangkaian bagian yang saling  tergantung dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu [5].
Berdasarkan  dua  pendekatan  dan  pengertian  di  atas  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem adalah komponen-komponen yang saling berkaitan satu dengan yang lain untuk mencapai tujuan dalam melaksanakan suatu kegiatan pokok instansi atau perusahaan.
2.4. Sistem In form asi Akademik
Sistem  in form asi  akademik  adalah  sistem  yang  memberikan  layanan  in form asi  yang berupa data yang berhubungan dengan akademik. Di mana dalam hal ini pelayanan yang diberikan  seperti  :  penyimpanan  data  untuk  siswa  baru,  penentuan  kelas,  penentuan jadwal pelajaran, pembuatan jadwal mengajar, pembagian wali kelas, proses penilaian [6]. Dari  berbagai  pendapat  terkait  sebuah system akademik,  penulis  menyimpulkan  bahwa sistem  in form asi  akademik  adalah  sistem  yang  digunakan  untuk  menyajikan  in form asi yang berhubungan dengan kegiatan akademik sekolah maupun perguruan tinggi.
2.5. Hypertext Preprocessor (PHP)
Hypertext preprocessor adalah salah satu bahasa pemrograman berbentuk script  yang sangat populer dalam pembuatan  aplikasi website . PHP tergolong sebagai open resource yang implisit berarti kita bisa menggunakannya tanpa perlu membelinya [7].

## 2.6. Unified Modeling Language (UML)
UML adalah salah satu standar bahasa yang banyak digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan  requirement,  membuat  analisis  dan  desain,  serta  menggambarkan arsitektur  dalam  pemrograman  beriorentasi  objek.  UML  menyediakan  serangkaian gambar  dan  diagram  yang  sangat  baik.  Beberapa  diagram  menfokuskan  diri  pada ketangguhan teori object oriented, dan sebagian lagi memfokuskan pada detail rancangan dan  konsentrasi.  Suatu  dimasukkan  sebagai  sarana  komunikasi  antar  teori  programer maupun dengan pengguna [8].

## 3. Hasil dan Pembahasan
Hasil  dari  rangkaian  apa  yang  diusulkan  sebelumnya  akan  dibahas  lebih  lanjut  pada sub  menu  ini,  terkait  data  base  dan  tampilan  dari  implementasi  program,  juga  pengujian blackbox .
Gambar 3. Relasi Tabel

## 3.1. Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah suatu sistem proses untuk menempatkan sistem yang baru kedalam sistem yang sudah ada, atau dengan kata lain implementasi merupakan prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain yang ada.
Gambar 4. Tampilan menu utama
Tampilan halaman depan merupakan tampilan dimana siapapun dapat mengunjungi situs website sekolah dan melihat in form asi mengenai sekolah.

## Gambar 5. Tampilan isi berita
Tampilan  halaman  berita  merupakan  tampilan  dimana  siapapun  dapat  melihat  dan membaca mengenai berita in form asi sekolah.
Gambar 6. Tampilan isi tentang
Gambar 7. Tampilan halaman login
Gambar 8. Tampilan halaman dashboard
Gambar 9. Tampilan halaman kelas
Gambar 10. Tampilan halaman Kelola siswa

## 3.2. Pengujian
Tabel 1. Halaman admin No Menu Jenis Pengujian Hasil 1. Login Admin - Tampil data form login admin Tampilan, data form login admin Baik - Tampil login admin Tampilan, proses login sekolah Baik 2. Identitas Sekolah - Tampil data  identitas sekolah Tampilan, data identitas sekolah Baik - Tampil ubah  identitas sekolah Tampilan, proses ubah identitas sekolah Baik 3. Tahun Akademik - Lihat data tahun akademik Tampilan, data tahun akademik Baik - Tambah tahun akademik Tampilan, proses tambah tahun akademik Baik - Ubah tahun akademik Tampilan, proses ubah tahun akademik Baik - Hapus tahun akademik Tampilan, proses hapus tahun akademik Baik 4. Jurusan - Lihat jurusan Tampilan, data jurusan Baik - Tambah jurusan Tampilan, proses tambah jurusan Baik -     Ubah jurusan Tampilan, proses ubah jurusan Baik - Hapus jurusan Tampilan, proses hapus jurusan Baik 5. Kelas - Lihat data kelas Tampilan, data kelas Baik - Tambah kelas Tampilan, proses tambah kelas Baik - Ubah kelas Tampilan, proses ubah kelas Baik - Lihat data siswa kelas Tampilan, data siswa di kelas Baik - Keluarkan siswa dari kelas Tampilan, proses keluarkan siswa dari kelas Baik - Tambah siswa ke kelas Tampilan, proses masukan siswa dari kelas Baik 6. Status Pegawai - Lihat status pegawai Tampilan, data status pegawai Baik - Tambah status pegawai Tampilan, proses tambah status pegawai Baik - Ubah status pegawai Tampilan, proses ubah status pegawai Baik - Hapus status pegawai Tampilan, proses hapus status pegawai Baik 7. Guru - Lihat guru Tampilan, data guru Baik - Tambah guru Tampilan, proses tambah guru Baik - Ubah guru Tampilan, proses ubah guru Baik - Hapus guru Tampilan, proses hapus guru Baik - Lihat detail guru Tampilan, data detail guru Baik - Nonaktifkan guru Tampilan, proses nonaktifkan guru Baik

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
- Aktifkan guru Tampilan, proses aktifkan guru Baik 8. Siswa - Lihat siswa aktif Tampilan, data siswa aktif Baik - Tambah siswa Tampilan, proses tambah siswa Baik - Ubah siswa Tampilan, proses ubah siswa Baik - Hapus siswa Tampilan, proses hapus siswa Baik - Lihat detail siswa Tampilan, data detail guru Baik - Nonaktifkan siswa Tampilan, proses nonaktifkan siswa Baik - Aktifkan siswa Tampilan, proses aktifkan siswa Baik - Lihat siswa tidak aktif Tampilan, data siswa tidak aktif Baik - Lihat siswa lulus Tampilan, data siswa lulus Baik 9. Admin - Lihat admin Tampilan, data admin Baik - Tambah admin Tampilan, proses tambah admin Baik - Ubah admin Tampilan, proses ubah admin Baik - Hapus admin Tampilan, proses hapus admin Baik - Nonaktifkan admin Tampilan, proses nonaktifkan admin Baik - Aktifkan admin Tampilan, proses aktifkan admin Baik 10. Jadwal Pelajaran - Lihat jadwal pelajaran Tampilan, data jadwal pelajaran Baik - Tambah jadwal pelajaran Tampilan, proses tambah jadwal pelajaran Baik - Ubah jadwal pelajaran Tampilan, proses ubah jadwal pelajaran Baik - Hapus jadwal pelajaran Tampilan, proses hapus jadwal pelajaran Baik 11. Kelompok Ma Pelajaran - Lihat kelompok mata pelajaran Tampilan, data kelompok mata pelajaran Baik - Tambah kelompok mata pelajaran Tampilan, proses tambah kelompok mata pelajaran Baik - Ubah kelompok mata pelajaran Tampilan, proses ubah kelompok mata pelajaran Baik - Hapus kelompok mata pelajaran Tampilan, proses hapus kelompok mata pelajaran Baik 12. Mata Pelajaran - Lihat mata pelajaran Tampilan, data mata pelajaran Baik - Tambah mata pelajaran Tampilan, proses tambah mata pelajaran Baik - Ubah mata pelajaran Tampilan, proses ubah mata pelajaran baik - Hapus mata pelajaran Tampilan, proses hapus mata pelajaran Baik 13. Laporan Nilai - Lihat nilai kelas Tampilan, data nilai kelas Baik - Lihat nilai uts Tampilan, data nilai uts kelas Baik - Lihat nilai uas Tampilan, data nilai uas kelas Baik - Lihat nilai tugas Tampilan, data nilai tugas kelas Baik 14. Slider - Lihat slider Tampilan, data slider Baik - Tambah slider Tampilan, proses tambah slider Baik - Ubah slider Tampilan, proses ubah slider Baik - Hapus slider Tampilan, proses hapus slider Baik 15. Welcome - Ubah welcome Tampilan, proses ubah welcome Baik 16. Tentang - Ubah tentang Tampilan, proses ubah tentang Baik 17. Berita - Lihat berita Tampilan, data berita Baik - Tambah berita Tampilan, proses tambah berita Baik - Ubah berita Tampilan, proses ubah berita Baik - Hapus berita Tampilan, proses hapus berita baik 18. Pesan Masuk - Lihat berita Tampilan, data pesan masuk Baik - Hapus berita Tampilan, proses hapus pesan masuk Baik

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  pembahasan  pada  bab  sebelumnya,  sistem  in form asi  akademik  pada SMAN  18  Luwu  Utara  berbasis website dirancang  menggunakan  model  UML. Perancangan  menggunakan  model  UML  meliputi  diagram  activity,  diagram  sequence, diagram  class.  Sistem  in form asi  yang  dirancang  menghasilkan  sistem  in form asi  berbasis website dimana  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  versi  7  dan database MySQL versi  5.6.  hasil  dari  rancangan  yang  telah  dibuat  adalah  halaman login ,  halaman dashboard,  halaman  input  tahun  ajaran,  halaman  input  jurusan,  halaman  input  kelas, halaman  input  data  siswa,  halaman  input  data  guru,  halaman  input  data admin ,  halaman input  kepala  sekolah,  halaman  input  mata  pelajaran,  halaman  input  jadwal  pelajaran, halaman  input  nilai,  halaman  input  berita  sekolah.  Dari  hasil  angket  uji  coba  aplikasi menggunakan  metode  pengujian  black  box  dengan  perhitungan  Rumus  Skala  Likert, maka Feasibility aplikasi adalah 71,92% dan interpretasi yang di raih adalah layak.

## Daftar Pustaka
[1] soebagio  Atmodiwirio, Manajemen  Pendidikan  IN=ndonesia .  Jakarta:  Adadizya Jaya, 2000.
[2] R.  Novfriansyah,  “Sosialisasi  Nilai  Peduli  Lingkungan  Kepada  Anak-Anak  Di Sekolah Alam Palembang,” Universitas Sriwijaya, 2019.
[3] Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif,Kualitatif Dan R&D . Bandung: Alfabeta, 2013.
[4] Jogiyanto, Analisis Dan Desain Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi, 2001.
[5] Anastasia  Diana  &  Lilis  Setiawati, Sistem  Informasi  Akuntansi  Perancangan, Proses, dan Penerapan . Yogyakarta: Andi, 2011.
[6] S.  Imelda,  E.  M.,  Erik,  M.,  &  Kom,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Akademik Pada Sekolah Dasar Negeri Sukajadi 9 Bandung,” J. Sist. Inf. Akad. , vol. 3, no. 4, 2014.
[7] Kadir, Pengenalan  Sistem  Informasi  Edisi  Revisi.  Edisi  II .  Yogyakarta:  Andi, 2014.
[8] A. Hendini, “Permodelan UML  Sistem  Informasi Monitoring Penjualan Barang,” Khatulistiwa , vol. 4, no. 2, 2016, [Online]. Available:
https://ejurnal.bsi.ac.id/%09ejurnal/index.php/khatulistiwa/article/view/1262/1027.