Terakreditasi SINTA 5 SK :105/E/KPT/2022 Siprianus Soleman Senda, et.all Pelatihan Aplikasi Microsoft Excel Bagi Aparat Desa Oemasi Kecamatan Nekamese Dalam Menginput Data Penduduk

## Pelatihan Aplikasi Microsoft Excel Bagi Aparat Desa Oemasi Kecamatan Nekamese Dalam Menginput Data Penduduk
1) Joanina Campos, 2) Soterdino D. Obe, 3) Siprianus Soleman Senda*
1) Fakultas Teknik, Prodi Ilmu Komputer, Universitas Katolik Widya Mandira, Indonesia
2),3) Fakultas Filsafat, Prodi Ilmu Filsafat, Universitas Katolik Widya Mandira, Indonesia
Email : *sendasiprianus@gmail.com

## I. PENDAHULUAN
Sensus penduduk  berarti  perhitungan  statistik  jumlah  penduduk  secara  periodik  yang  tidak  hanya ditujukan  untuk  mengetahui  jumlah  populasi  penduduk  dalam  suatu  periode  tertentu,  namun  memuat  fakta

## INFORMASI ARTIKEL A B S T R AK
Kata Kunci:
Sensus penduduk
Aparat desa Pengolahan data Aplikasi Microsoft Excel Belajar sambil berproses
Sensus  penduduk  dalam  skala  desa  adalah  perhitungan  jumlah  penduduk  desa  secara  periodik  atau pengumpulan data  yang  dilakukan  melalui proses  pendataan. Sesudah  pendataan  pemerintah  desa mengolah data  penduduk  yang  dapat  digunakan  untuk  meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  dalam  hal  pelayanan masyarakat.  Demikian  pula  halnya  Desa  Oemasi,  Kecamatan  Nekamese,  yang  melaksanakan  sensus penduduk desa pada bulan Januari-Februari 2023. Kendala yang dialami adalah proses pengolahan data masih secara manual karena kurangnya pengetahuan, pemahaman, dan keterampilan aparat desa dalam penggunaan aplikasi  Microsoft  Excel  sederhana.  Proses  input  data  secara  manual  menghabiskan  banyak  waktu,  dan hasilnya kurang akurat, karena sering terjadi kekeliruan dalam penghitungan jumlah.  Solusi atas masalah ini adalah pendampingan untuk membantu aparat Desa Oemasi menangani proses pengolahan data. Metode yang digunakan adalah belajar sambil berproses atau learning by doing. Aparat Desa Oemasi diberikan penjelasan tentang  aplikasi  Microsoft  Excel  sederhana,  sambil  ditunjukkan  cara  mengoperasikannya  dan  sekaligus menginput  data  penduduk.  Hasilnya  aparat  Desa  Oemasi  mendapatkan  pengetahuan  dan  keterampilan mengoperasikan  aplikasi  Microsoft  Excel  sederhana  dan  menerapkannya  dalam  pekerjaan  mengolah  data desa.

## A B S T R A C T
Keywords: Population Census
Village officials Data processing Microsoft Excel application Learning by doing
A population census on a village scale is a periodic calculation of the number of villagers or data collection is done  through  a  data  collection  process.  After  data  collection,  the  village  government  processes  population data  that  can  be  used  to  increase  efficiency  and  effectiveness  in  terms  of  community  services.  Likewise Oemasi Village, Nekamese District, which carried out a village population census in January-February 2023. The  obstacle  experienced  was  that  the  data  processing  was  still  done  manually  due  to  a  lack  of  knowledge, understanding and  skills  of village officials in using the  simple  Microsoft  Excel application. The  process of manually  inputting  data  takes  a  lot  of  time,  and  the  results  are  less  accurate,  because  errors  often  occur  in calculating the amount. The solution to this problem is assistance to help Oemasi Village officials handle the data processing process. The method used is learning while processing or learning by doing. Oemasi Village officials were given an explanation about the simple Microsoft Excel application, while being shown how to operate  it  and  at  the  same  time  inputting  population  data.  As  a  result,  the  Oemasi  Village  officials  gained knowledge  and  skills  in  operating  a  simple  Microsoft Excel  application  and  applying  it  in  their  work processing village data.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.
Terakreditasi SINTA 5 SK :105/E/KPT/2022 Siprianus Soleman Senda, et.all Pelatihan Aplikasi Microsoft Excel Bagi Aparat Desa Oemasi Kecamatan Nekamese Dalam Menginput Data Penduduk
mengenai  jenis  kelamin, usia, bahasa, dan hal-hal  lainnya yang  dianggap penting (BPS 2020). Dalam  UUD  16 Tahun  1997  statistik  penduduk  merupakan  hal  yang  sangat  perlu  bagi  perencanaan,  pelaksanaan,  pemantauan, dan  evaluasi  penyelenggaraan  berbagai  kegiatan  di  segenap  aspek  kehidupan  bermasyarakat,  berbangsa,  dan bernegara  dalam  pembangunan  nasional,  untuk  memajukan  kesejahteraan  rakyat  (Indonesia  1997).  Sensus penduduk  merupakan  suatu  program  pemerintah  dalam  menganalisis  pertumbuhan  serta  berbagai  aspek kehidupan  masyarakat  yang  bertujuan  untuk  mengetahui  kondisi  aktual  kemudian  merumuskan  berbagai kebijakan demi kesejahteraan masyarakat.
Sebagai  Negara  yang  mempunyai  populasi  masyarakat  terbanyak  keempat  dunia,  sensus  penduduk Indonesia  menjadi  tugas  penting  yang  berat.  Oleh  karenanya  dibutuhkan  berbagai  metode  perangkuman  dalam mengumpulkan  data-data  yang  diperoleh  dari  hasil  sensus  penduduk.  Salah  satu  aplikasi  yang  sangat direkomendasikan  untuk  memudahkan  perangkuman  data  penduduk  yakni  Microsoft  Excel.  Microsoft  Excel merupakan  salah  satu  aplikasi  yang  sudah  lazim  digunakan  dalam  kehidupan  sehari-hari,  khususnya  dalam berbagai  aktivitas  bisnis,  pendidikan,  pemerintahan,  dan  lain-lain  (Yusri,  Edriati,  and  Rifal  2020).    Microsoft Excel dikenal sebagai sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang sangat membantu dalam aktivitas pengolahan  dan  pelaporan  karena  dilengkapi  fitur  kalkulasi  dan  pembuatan  grafik  yang  berupa  pengolahan angka  dengan  berbagai  formulasinya  untuk  mengolah  data  secara  otomatis  meliputi  perhitungan  dasar, penggunaan  fungsi-fungsi,  manajemen  data  dan  pembuatan  data  (Rokhman  et  al.  2018).  Dalam  proses perhitungan  data  masyarakat  aplikasi  Microsoft  Excel  menjadi  salah  satu  alternatif  pengolahan  yang  cepat, efisien,  dan  terpercaya.  Pengoperasian  Microsoft  Excel  juga  dikatakan  relatif  mudah  sehingga  sangat  cocok digunakan  khayalak  ramai  yang  belum  terlalu  lihai  dalam  menggunakan  teknologi.  Bahkan  dalam  Microsoft Excel  diberikan  keleluasan  untuk  melakukan  latihan  lebih  melalui  trial  and  error  sehingga  membuka  banyak peluang untuk hasil yang maksimal (Patmawati and Santika 2017).

## II. MASALAH
Dalam  pelaksanaan  Kuliah  Kerja  Nyata-Pembelajaran  Pemberdayaan  Masyarakat  (KKNT-PPM) Universitas  Katolik  Widya  Mandira  Kupang,  penulis  membantu  aparat  Desa  Oemasi  dalam  program  sensus penduduk  yang  terlaksana  selama  seminggu.  Sensus  penduduk  yang  dilaksanakan  merupakan  salah  satu instrumen penting demi perumusan Rencana Pembangnan Jangka Menengah (RPJM) Desa Oemasi tahun 2023. Setelah  sensus  penduduk  diadakan  penulis  bersama  aparat  Desa  merekapitulasi  hasil  sensus  untuk  kemudian dirumuskan  dalam  RPJM  Desa  Oemasi.  Salah  satu  persoalan  yang  ditemui  dalam  proses  rekapitulasi  data tersebut  adalah  minimnya  pengetahuan  dan  keterampilan  para  aparat  Desa  Oemasi  dalam  mengoperasikan teknologi.  Para  aparat  Desa  Oemasi  masih  menggunakan  metode  manual  yang  terkesan  lambat  dan  kurang efisien.  Selain  itu  tingkat  kesalahan  dalam  proses  rekapitulasi  data  juga  sangat  tinggi  sehingga  kerap  kali perhitungan  harus  dilakukan  berulang-ulang  demi  mendapatkan  hasil  yang  akurat.  Penggunaan  metode perhitungan  manual  juga dinilai sangat boros waktu; pekerjaan yang semestinya dapat diselesaikan selama satu hari, kemudian diperpanjang hingga berhari-hari.
Melihat  persoalan  tersebut  maka  penulis  mengupayakan  sebuah  pendampingan  dan  pelatihan  aplikasi Microsoft  Excel  bagi  aparat  Desa  Oemasi  dalam  proses  pengolahan  data  sensus  penduduk.  Kegiatan  ini dimaksudkan untuk melatih para aparat Desa Oemasi dalam meningkatkan kemampuan menggunakan teknologi demi menunjang pekerjaan sehari-hari terlebih dalam proses rekapitulasi hasil sensus penduduk yang selama ini dilakukan.
669
Terakreditasi SINTA 5 SK :105/E/KPT/2022 Siprianus Soleman Senda, et.all Pelatihan Aplikasi Microsoft Excel Bagi Aparat Desa Oemasi Kecamatan Nekamese Dalam Menginput Data Penduduk
Gambar 1. Lokasi Desa Oemasi

## III. METODE
Penulis  bersama  rekan-rekan  mahasiswa  KKNT-PPM Universitas  Katolik  Widya  Mandira  mendampingi para aparat Desa Oemasi, Kecamatan Nekamese, mengadakan sensus penduduk di seluruh wilayah Desa Oemasi yang  mencakup  5  dusun  yaitu  Dusun  I  Umenkotif,  Dusun  II  Kuamnasi,  Dusun  III  Kiupakas,  Dusun  IV Masikolen,  dan  Dusun  V  Nisum.  Sensus  penduduk  dilaksanakan  selama  seminggu,  tercatat  dari  tanggal  30 Januari – 4 Februari 2023. Setelah selesai mengambil data masyarakat para mahasiswa dan aparat desa kemudian merekapitulasi dan menyusun RPJM Desa Oemasi.
Kegiatan  pelatihan  dilaksanakan  beriringan  dengan  proses  rekapitulasi  data  sensus  penduduk. Pendampingan  ini  menggunakan  metode learning  by  doing yakni  konsep  pengajaran/pelatihan  serta mengerjakan  secara  aktif  (Fatiyah  and  Aang  2021)  dalam  menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel.  Penulis memberikan  penjelasan  dan  langsung  dipraktikkan  oleh  para  aparat  Desa  Oemasi  menggunakan  beberapa  unit laptop milik aparat desa dan milik pribadi para mahasiswa.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Pengambilan Data Sensus Penduduk
Sensus  penduduk  dilaksanakan  dari tanggal  30  Januari  hingga  4  Februari  2023.  Ada  5  Dusun  di  Desa Oemasi yang menjadi tempat pengambilan data penduduk, yaitu Dusun I Umenkotif, Dusun II Kuamnasi, Dusun III Kiupakas, Dusun IV Masikolen, dan Dusun V Nisum.
Para mahasiswa KKNT-PPM Universitas Katolik Widya  Mandira Kupang  dan para aparat Desa Oemasi dibagi  ke  dalam  5  kelompok.  Kemudian  secara door  to  door mengunjungi  masing-masing  rumah  warga  untuk
Terakreditasi SINTA 5 SK :105/E/KPT/2022 Siprianus Soleman Senda, et.all Pelatihan Aplikasi Microsoft Excel Bagi Aparat Desa Oemasi Kecamatan Nekamese Dalam Menginput Data Penduduk
mengambil  data  kependudukan  seperti:  Nama,  NIK,  NIKK,  Pendidikan,  Mata  pencaharian,  Kepemilikan  KIS, dan PRONA.
Gambar 2. Pengambilan Data Penduduk di Dusun I dan dusun II

## 2. Rekapitulasi Data dan Pelatihan Penggunaan Aplikasi
Tahap  berikut  sesudah  pendataan  penduduk  di  lapangan  adalah  rekapitulasi  data  sensus.  Masalah  yang ditemukan  adalah  kurangnya  pengetahuan  dan  keterampilan  aparat  desa  dalam  mengoperasikan  program Microsoft  Excel  untuk  memudahkan  rekapitulasi  data.  Tri  Andari  dan  Restu  Luisana  dalam  penelitiannya  di Kecamatan  Panekan,  Kabupaten  Magelang,  menegaskan  bahwa  rendahnya  pengetahuan  dan  kemampuan perangkat  desa  dalam  mengelola  sistem  administrasi  berbasis  komputer  dan  penguasaan  teknologi  serta  ilmu komunikasi  mengakibatkan  dokumentasi  data  desa  tidak  tertib,  tidak  lengkap,  dan  tidak  akurat  (Andari  and Luisana 2016, 29). Hal ini  kelihatan pada Desa Oemasi pula. Apa yang  ditemukan  kedua peneliti  menjelaskan dua hal. Pertama, minimnya pengetahuan dan keterampilan aparat atau perangkat  desa dalam hal teknologi, dan kedua  kurangnya  sarana  teknologi,  minimal  komputer,  di  kantor  desa.  Kedua  hal  ini  menjadi  persoalan  dan tantangan dalam pengelolaan administrasi di desa. Solusi atas masalah ini adalah pelatihan Microsoft Excel bagi aparat desa sebagaimana dilakukan di Desa Kindang untuk para remaja (Hartini, Apriyanti, and Alang 2022).
Sementara  Ajie  dalam  penelitiannya  menemukan  bahwa  imbas  dari  minimnya  pengetahuan  dan keterampilan  menguasai  teknologi  dan  ilmu  komunikasi  adalah  kesalahan  dalam  rekapitulasi  sehingga  harus diulang-ulang  secara  manual  sehingga  membutuhkan  waktu  yang  lama.  Perkembangan  teknologi  sudah seharusnya relevan dengan peningkatan kualitas sumber daya manusia sebagai pengguna teknologi (Ajie 2009). Hal  ini  menjadi  tantangan  sekaligus  kebutuhan  mendesak  bagi  aparat  desa  yang  masih  tertinggal  dalam penguasaan teknologi  yang bermanfaat dalam pelaksanaan tugas administrasi desa, minimal aplikasi Microsoft Excel (Chairunisa 2022).
Berangkat dari kenyataan ini, maka penulis mengupayakan sebuah pendampingan dalam rekapitulasi data sekaligus pelatihan aplikasi Microsoft Excel bagi aparat Desa Oemasi. Kegiatan ini terjadi pada 10-12 Februari 2023. Melalui metode learning by doing , aparat Desa Oemasi didampingi dan dilatih untuk merekapitulasi data hasil  sensus  penduduk  dengan  menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel  sederhana.  Lewat  pendampingan  dan pelatihan ini, aparat Desa Oemasi secara perlahan dapat mengetahui dan mengenal aplikasi Microsoft Excel dan menggunakannya dalam melaksanakan pekerjaan yang berkaitan dengan data-data desa.
671
Terakreditasi SINTA 5 SK :105/E/KPT/2022 Siprianus Soleman Senda, et.all Pelatihan Aplikasi Microsoft Excel Bagi Aparat Desa Oemasi Kecamatan Nekamese Dalam Menginput Data Penduduk
Gambar 3. Rekapitulasi data, penjelasan bagi aparat desa, perangkuman berkas data

## Tujuan
Adapun beberapa tujuan yang ingin dicapai melalui kegiatan pelatihan ini antara lain:
1. Memberi  pemahaman  baru  kepada  para  aparat  Desa  Oemasi  untuk  mengoptimalkan  sarana- sarana teknologi yang ada demi perkembangan diri dan memudahkan pekerjaan.
2. Melatih  para  aparat  Desa  Oemasi  untuk  cakap  dan  terampil  menggunakan  aplikasi    Microsoft Excel dalam menyelesaikan tugas setiap hari secara cepat, tepat, dan efisien.

## Kendala-kendala
Kendala-kendala yang dihadapi antara lain:
1. Masih  kurangnya  sarana-prasarana  Desa  seperti  laptop/komputer  untuk  memudahkan  proses pelatihan terlebih dalam proses merekapitulasi data.
2. Para aparat desa masih kesulitan dalam memahami aplikasi Microsoft Excel secara baik karena merasa baru dan asing.

## Hasil
Hasil yang diperoleh dari terlaksananya pelatihan ini antara lain:
1. Tersajinya data sensus masyarakat yang rapi, pasti, dan mudah diakses dengan cepat.
672
Terakreditasi SINTA 5 SK :105/E/KPT/2022 Siprianus Soleman Senda, et.all Pelatihan Aplikasi Microsoft Excel Bagi Aparat Desa Oemasi Kecamatan Nekamese Dalam Menginput Data Penduduk
2. Para  aparat  Desa  Oemasi  mulai  mengenal  dan  memahami  aplikasi  Microsoft  Excel,  dan  mulai terampil mengoperasikan aplikasi Microsoft Excel dengan baik.

## V. KESIMPULAN
Aplikasi  Microsoft  Excel  merupakan  salah  satu  aplikasi  yang  sangat  membantu  dalam  pengelolaan  data statistik  yang  memerlukan  perhitungan  dan  penyajian  data  akurat.  Penggunaan  aplikasi  ini  sangat  dianjurkan bagi  instansi-instansi  pemerintahan  yang  seringkali  berkutat  dengan  berbagai  data.  Selain  untuk  menghasilkan data yang akurat aplikasi Microsoft Excel juga sangat bermanfaat untuk menghemat waktu pengelolaan data dan sangat  efisien.  Hal  ini  terbukti  dalam  pengelolaan  data  sensus  penduduk  yang  dilakukan  di  Desa  Oemasi Kecamatan Nekamese Kabupaten Kupang, NTT.
Diharapkan  agar  ke  depannya  para  aparat  Desa  Oemasi  dapat  secara  mandiri  dan  kreatif  mempelajari penggunaan  Microsoft  Excel  dan  aplikasi-aplikasi  lainnya  dalam  membantu  menyelesaikan  pekerjaan  secara lebih akurat dan efisien. Pemerintah Desa Oemasi dapat merencanakan pengadaan sarana komputer, internet dan kegiatan  pelatihan  bagi  aparat  desa  dalam  memanfaatkan  aplikasi  teknologi  untuk  kelancaran  tugas  dan pelayanan bagi masyarakat. Adanya pelatihan penggunaan aplikasi Microsoft Excel dan aplikasi-aplikasi lainnya dapat  membantu  aparat  Desa  Oemasi  maupun  masyarakat  agar  melek  teknologi  dan  senantiasa  terarah  pada kemajuan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Kepala  Desa  Oemasi  dan  seluruh  aparat  desa  yang  telah menerima  penulis  bersama  teman-teman  mahasiwa  Universitas  Katolik  Widya  Mandira  Kupang  untuk melaksanakan  KKN-PPM  Tematik  di  Desa  Oemasi.  Terima  kasih  pula  dihaturkan  kepada  warga  masyarakat Desa Oemasi yang mendukung penulis dan teman-teman selama kegiatan KKN.

## DAFTAR PUSTAKA
Ajie, M.T. 2009. “Pelatihan MS. Office Word Dan Excel Bafi Perangkat Desa Dan Masyarakat Desa Ciaruteun Ilir Bogor.” Jurnal Terang 1 (1).
Andari, Tri, and Restu Luisana. 2016. “Pemberdayaan Desa Melalui Pelatihan Pengoperasian Microsoft Excel Dalam Administrasi Data Matematis Desa.” Jurnal Terapan Abdimas 1 (1). BPS. 2020. “Apa Itu Sensus Penduduk 2020?” https://www.bps.go.id/sp2020/faq/detail/1 . Chairunisa. 2022. “Microsoft Excel: Sejarah, Pengertian Dan Manfaatnya.” https://dailysocial.id/post/microsoft- excel-sejarah-pengertian-dan-manfaatnya .
Fatiyah, R., and S.A. Aang. 2021. “Meningkatkan Motivasi Belajar Siswa Pada Sekolah Dasar Melalui  Metode Learning By Doing.” ABDIMA: Jurnal Pengabdian Mahasiswa 2 (1).
Hartini, Hartini, Eka  Apriyanti, and  Hasria Alang. 2022. “Pelatihan Mcrosoft Office Kepada Remaja Di Desa Kindang.” Jurnal Pakmas 2 (1).
Indonesia,  Pemerintah  Republik.  1997.  “Undang-Undang  Republik  Indonesia  No.  16  Tahun  1991  Tentang Statistik.” https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/45944 .
Patmawati,  H.,  and  S.  Santika.  2017.  “Penggunaan  Software  Microsoft  Excel  Sebagai  Alternatif  Pengolahan
Data  Statistika  Penelitian  Mahasiswa  Tingkat  Akhir.”  In PRISMA,  Prosiding  Seminar  Nasional Matematika , , 124–29.
Rokhman, M.M., W.S. Adi,  Agus Pranoto, and  Ardi  Widodo. 2018. “Pelatihan Pemanfaatan Microsoft Office Pada  Staf  Pengajar  Di  SMPLBN  (Sekolah  Menengah  Pertama  Luar  Biasa  Negeri).” Jurnal  Mnemonic 1 (1).
Yusri,  R.,  Sofia  Edriati,  and  Y.  Rifal.  2020.  “Pelatihan  Microsoft  Office  Excel  Sebagai  Upaya  Peningkatan Kemampuan Mahasiswa Dalam Mengolah Data.” Rangkiang: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat UP3M STKIP PGRI Sumatera Barat 2 (1).