ANALISA DAN DESAIN APLIKASI PEMINJAMAN TRANSPORTASI PADA UNIVERSITAS BUDI LUHUR MENGGUNAKAN OBJECT ORIENTED METHODOLOGY
Anisah Putri Hadi 1) , Ita Novita 2)
1 Program studi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : 1412503243@student.budiluhur.ac.id 1) , ita.novita@gmail.com 2)

## Abstrak
Perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini  yang  semakin  berkembang  membutuhkan  adanya rancangan sistem informasi pada setiap kegiatan yang dilakukan. Sistem informasi berguna untuk menghasilkan informasi yang cepat,  akurat,  dan  dapat    membantu dalam  menyelesaikan  pekerjaan  .  Suatu  sistem dikatakan baik apabila dapat memudahkan proses, salah satunya system yang terkomputerisasi. System  terkomputerisasi dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan sehingga dicapai efesiensi tenaga dan waktu dalam mengelola data. Bagian transportasi adalah salah satu bagian dari Universitas Budi Luhur. Bagian transportasi dituntut untuk memberikan  pelayanan  terbaik  namun,  sering  kali  proses  peminjaman,  Pelayanan  Peminjaman  terhambat karena  sistem  peminjaman    yang  ada  saat  ini  masih  menimbulkan  masalah.  Masalah  yang  timbul  di  Bagian transportasi    saat  ini  antara  lain  kesulitan  dalam  pengecekan  jadwal  dan  persedian  kendaraan.  Untuk mengatasi permasalahan yang ada, maka dibuatkan sebuah sistem yang telah terkomputerisasi sehingga dapat membantu  bagian  operasional  dan  kepala  bagian  mengetahui  peminjaman  tidak  terhambat  dan  memudahkan dalam penyimpanan data sehingga pencarian data dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat. Metode yang digunakan  pada  perancangan  adalah  metodologi  berorientasi  objek,  bahasa  pemograman  VB.NET  dan database  MySQL.  Penulis  berharap  dengan  adanya  analisa  dan  desain  aplikasi  peminjaman  yang  telah terkomputerisasi,  dapat  membantu  Bagian  transportasi  dalam  mengatasi  masalah    yang  ada  sehingga tercapainya layanan prima yang profesional dalam pelayanan peminjaman transportasi universitas budi luhur.
Kata  kunci : analisa  dan  desain  aplikasi,  desain  aplikasi  peminjaman  ,  peminjaman  transportasi,  universitas budi luhur.

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini yang  semakin  berkembang  membutuhkan  adanya rancangan  sistem  informasi  pada  setiap  kegiatan yang  dilakukan.  Sistem  informasi  berguna  untuk menghasilkan informasi yang cepat, tepat, dan biasa membantu  dalam  menyelesaikan  pekerjaan  yang ada.  Suatu  sistem  dikatakan  baik  apabila  dapat memudahkan  proses,  salah  satunya system yang terkomputerisasi. System terkomputerisasi  dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan sehingga dicapai efesiensi  tenaga  dan  waktu  dalam  mengelola  data. Saat  ini,  pengolahan  data  yang  dilakukan  oleh Bagian  Transportasi  Universitas  Budi  Luhur  masih dilakukan  secara  manual,  penggunaan  computer sebagai  alat  bantu  masih  belum  optimal  sehingga menyebabkan beberapa kendala dalam pekerjaaan.
Berdasarkan  permasalahan  yang  ada,  maka  di usulkan sebuah rancangan sistem informasi peminjaman  transportasi  yang  dapat  membantu pelayanan  peminjaman  transportasi  di  universitas budi luhur.
[1] telah melakukan penelitian “Pengembangan  Sistem  Informasi  Peminjaman  Bus Pariwisata Berbasis WEB pada Big Tour and Travel Tangerang  ”.  penulis  membuat  Sistem  Informasi Berbasis  Web  untuk  membangun  suatu  sistem informasi peminjaman yang mempermudah
pemesanan, penjadwalan dan laporan data peminjaman  yang  terkomputerisasi.  Tujuan  dari penelitian untuk memperoleh banyak manfaat dalam penerapan  kegiatan  promosi  dan  pelayanan  bagi customer .  Efisien,  efektif  dan  global,  karena menjangkau setiap orang yang memiliki akses untuk berinteraksi dengan internet .
[2]  telah  melakukan  penelitian  “Analisa  dan Perancangan  Sistem  Informasi  Peminjaman  Bus Pariwisata PO.ARAN SEMARANG”.  Dalam penelitian  tersebut,  peneliti  membuat  Sistem Informasi  Peminjaman  Bus    dengan  tujuan informasi dapat diketahui dengan jelas.
Pada  penelitian  yang  dilakukan  maka  penulis bermaksud  membangun  analisa  dan  desain  aplikasi peminjaman  Transportasi  pada  Universitas  Budi Luhur  yang  dapat  membantu  proses  peminjaman, penjadwalan, pembatalan, pengembalian dan menghasilkan informasi cepat dan tepat.
2. METODE PENELITIAN
Dalam proses
pengumpulan data
menggunakan beberapa metode yaitu :
2.1 Metode Pengumpulan Data
a. Observasi
Penulis  melakukan  observasi  langsung  dengan mengamati  langsung  pada  proses  peminjaman  yang
dilakukan  pada  Bagian  Transportasi  Universitas Budi Luhur.
b. Wawancara
Wawancara  dilakukan  dengan  mewawancarai Bapak  Djoko  Budi  Antono  selaku  Kepala  Bagian terkait  proses  bisnis  peminjaman  beserta  aturan bisnis  pada  bagian  tansportasi  Universitas  Budi Luhur.
c. Analisa Dokumen
Mengumpulkan  dokumen-dokumen  berjalan yang  dimiliki bagian  transportasi,  kemudian menganalisa dokumen.
d. Studi Literatur penulis  melakukan literature  review dari e- book dari  penelitian  sejenis  terdahulu  ,  yang nantinya  akan  dijadikan  sebagai  bahan  acuan penelitian.

## 2.2 Metode Analisis dan Perancangan Sistem
Metode  yang  dilakukan  untuk  menganalisis dan mendesain sistem adalah sebagai berikut :
a. Analisa Proses Bisnis
Analisa  proses  bisnis  dilakukan  dengan menguraikan proses bisnis berjalan.
b. Analisa Masalah
Analisa  masalah    menganalisa  permasalahan pada  Bagian  Transportasi  Universitas  Budi  Luhur lalu  akan  diuraikan  sebab  akibat  dari  permasalahan tersebut.
c. Analisa kebutuhan Analisa kebutuhan dilakukan setelah mengetahui permasalahan pada  Bagian Transportasi Universitas  Budi  Luhur,  kemudian  permasalahan tersebut dibuatkan solusi.
d. Perancangan Sistem Usulan
Perancangan  sistem  usulan  dilakukan  dengan memodelkan data menggunakan Entity Relationship Diagram ,  yang  ditransformasikan  kedalam  bentuk Logical Record Structure .

## 2.3 Metode Pengembangan Sistem
Penulis  memilih  metode waterfall .  Alasan memilih  metode  pengembangan waterfall kualitas dari  sistem  yang  dihasilkan  akan  baik.  Ini dikarenakan  pengerjaannya  dilakukan    secara berurutan.  Sehingga  tidak  terfokus  pada  pekerjaan tertentu.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Ulasan Singkat Organisasi
Bagian  Transportasi  adalah  salah  satu  bagian dari  Biro  Administrasi  Umum  Universitas  Budi Luhur  yang  beralamat  di  Jalan  Ciledug  Raya RT.10/RW.2  Petukangan  Utara,  Pesanggarahan, Kota Jakarta Selatan Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12260. Bagian Transportasi sudah berdiri bersamaan dengan Universitas Budi Luhur .
3.2 Proses Bisnis Sistem Berjalan
Berikut  ini  adalah  proses  bisnis  yang didapatkan  penulis  melalui  wawancara  yang digambarkan dalam bentuk activity diagram:

## 1) Proses Peminjaman Transportasi Mahasiswa
Gambar 1.  Activity Diagram Proses Peminjaman Transportasi mahasiswa

## 2) Proses Peminjaman Transportasi Karyawan

## Gambar 2.  Activity Diagram Proses Peminjaman Transportasi
Karyawan

## 3) Proses Pembatalan Peminjaman
Gambar 3.  Activity Diagram Proses Pembatalan Peminjaman

## 4) Proses Pembuatan Surat Tugas
Gambar 4.  Activity Diagram Proses Pembuatan Surat Tugas

## 5) Proses Pengembalian
Gambar 5.  Activity Diagram Proses Pengembalian

## 6) Proses Surat Perintah Lembur
Gambar 6.  Activity Diagram Proses Surat Perintah Lembur
7) Proses Pembuatan Laporan
Gambar 7.  Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
3.3 Analisa Masalah Menganalisa permasalahan yang ada menentukan  sebab-akibat . Dipaparkan  dengan Fishbone  Diagram  Berikut  ini  Fishbone  Diagram Aplikasi Peminjaman Transportasi

## Gambar 8. Fishbone Diagram

## 3.4 Identifikasi Kebutuhan
Setelah  analisa  sistem  berjalan,  maka dibutuhkan sebuah sistem komputerisasi dimana data-data disimpan dalam file komputer.  Guna  meningkatkan  pelayanan Aplikasi Peminjaman Transportasi digambarkan dibawah ini : a. Use Case Diagram Master
Gambar 9. Use Case Diagram Master
b. Use Case Diagram Transaksi
Gambar 10. Use Case Diagram Transaksi
c. Use Case Diagram Laporan
Gambar 11. Use Case Diagram Laporan
3.5 Model Data
suatu  metode  untuk  menjelaskan  hubungan antara data dalam basis data, terdiri dari objek  yang memiliki  relasi  /  hubungan  antar  satu  dengan lainnya,  yang  umum  disebut  “Entity  Relationship Diagram (ER-D)”.

## a. ERD
Gambar 12. Entity Relationship Diagram
3.6 Graphical User Interface
a. Struktur Tampilan
Struktur  menu  yang  terdapat  dalam  Aplikasi Peminjaman  Transportasi  pada  Universitas  Budi Luhur dapat dilihat pada Gambar 13.
Gambar 13. Struktur Tampilan

## b. Rancangan Layar
Rancangan  layar   yang terdapat dalam Aplikasi Peminjaman  Transportasi  pada  Universitas  Budi Luhur dapat dilihat di bawah ini :
1) Rancangan Layar Entry FPPK
Gambar 14. Rancangan Layar Entry FPPK

## 2) Rancangan  Layar  Laporan
Gambar 15. Rancangan Layar Laporan
3.7 Sequence Diagram
Sequence  Diagram  yang  terdapat  dalam Aplikasi Peminjaman Transportasi
pada Universitas Budi Luhur dapat dilihat di bawah ini :
a. Sequence Diagram Entry FPPK Gambar 16. Sequence Diagram Entry FPPK b. Sequence diagram laporan
Gambar 17. Sequence Diagram Laporan

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  ini,  maka  dapat disimpulkan  sebagai  bagian  penutup  dari  penelitian ini, yaitu: a) Dengan  dibuatkannya  aplikasi  peminjaman transportasi  pada  Universitas  Budi  Luhur  akan memudahkan dalam pengecekan jadwal sehingga  dapat  membantu  bagian  transportasi untuk melakukan penjadwalan peminjaman. b) Menyediakan  laporan  pembagian  tugas  dan laporan  kinerja  supir  untuk  mengetahui pemerataan tugas.
c) Menyediakan  laporan  pemakaian  kendaraan untuk  mengetahui  kendaraan  apa  saja  yang terpakai.
d) Menyediakan  Laporan  pembatalan  untuk mengetahui  siapa  saja  yang  membatalkan  dan mengetahui tanggal pembatalan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Astari,  2012.  Pengembangan  Sistem  Informasi Penyewaan  Bus  Pariwisata  Berbasis  WEB  pada Big  Tour  and  Travel  Tangerang. Amik  BSI Tangerang ,  Paradigma  VOL.XIV.  September, pp.29-36 .
[2]   Sumardi, S., 2015. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Bus Pariwisata PO.ARAN SEMARANG. AMIK  Jakarta  Teknologi  Cipta
Semarang , INFOKAM Nomor I/ Th. XI/ Maret, pp.64-74.