## SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENGELOLAAN DAN PERMINTAAN BARANG HABIS PAKAI  PADA BALAI PEMANTAPAN KAWASAN WILAYAH XX HUTAN BANDAR LAMPUNG
Nurfitria Ningsih 1) , A. Ferico Octaviansyah Pasaribu 2) , Wahyudi 3) , Irna Puspasari 4)
1) Sistem Informasi, Universitas Sembilan Belas Nopember Kolaka
2) Teknologi Informasi, Universitas Teknokrat Indonesia
3), 4) Sistem Informasi Akuntansi, Universitas Teknokrat Indonesia
Jl. H.ZA Pagaralam, No 9-11, Labuhanratu,Bandarlampung Email : ningsinurfitria@gmail.com 1 ) , ferico_op@gmail.com 2 ) , wahyudi@gmail.com 3 ) , irnapuspasari@gmail.com 4 )

## Abstrak
Balai Pemantapan Kawasan Hutan Wilayah XX Bandar Lampung adalah salah satu instansi pemerintahan yang memiliki  bagian  pengadaan  barang  pendukung.  Bagian gudang  memiliki  tugas  pengadaan  barang  habis  pakai sebagai  sarana  penunjang  kegiatan  untuk  keperluan kegiatan pegawai. Tersedianya persediaan barang habis pakai  maka  diharapkan  apa  yang  dibutuhkan  oleh  sub kepala  bagian  sehingga  pegawai  dapat  terpenuhi sehingga  dapat  memperlancar  kegiatan  pengguna  dan dapat  menghindari  terjadinya  kekurangan  barang  yang di butuhkan. Permasalahan yang ada yaitu barang habis pakai  memerlukan  pengolahan  barang  masuk  dan barang  keluar  yang  baik  sehingga  kebutuhan  akan barang untuk keperluan kegiatan dapat terpenuhi secara optimal  dengan  resiko  kerugian  yang  sangat  kecil. Dengan  menggunakan  aplikasi  Sistem  Pengendalian internal  dapat  mengontrol  pengolahan  dan  permintaan barang habis pakai pada bagian gudang tidak perlu lagi membuat formulir permintaan barang manual, tidak lagi melakukan  perekapan  permintaan  barang  dengan berdasarkan  formulir  karena  di  dalam  sistem  sudah terekap  secara  otomatis  dan  bagian  gudang  juga  bisa melakukan  pemisihan  kebutuhan  dengan  menggunakan sistem  ini.  Perancangan  Sistem  pengendalian  internal pengelolaan  dan  permintaan  barang  habis  pakai  pada Balai  Pemantapan  kawasan  Hutan  Wilyah  XX  Bandar Lampung  berdasarkan  kuesioner  terhadap  kualitas sistem  yang    terdiri    dari  18  pernyataan  dan  30  orang pengguna menghasilkan jawaban Sangat Setuju 44,43% Setuju  49,1%  Kurang  Setuju  6,46%  dan  Tidak  Setuju 0%. Maka dengan demikian sistem layak digunakan atau di terapkan di perusahan tersebut.
Kata kunci: barang, internal, pengendalian, permintaan, sistem.

## 1. Pendahuluan
Kemajuan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  mendorong perkembangan  informasi  yang  kini  memegang  peranan yang  sangant  penting  dalam  setiap  kegiatan  suatu perusahaan,  industri,  maupun  instansi  pemerintahan.
Informasi  tersebut  digunakan  sebagai  pendukung pengambilan  keputusan  maupun  dalam  penyelesian pekerjaan  yang  bersifat  rutinitas.  Sistem  pengendalian internal  meliputi  organisasi,  metode  dan  ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipenuhinya kebijakan manajemen (Mulyadi, 2013).
Balai  Pemantapan  Kawasan  Hutan  Wilayah  XX  Bandar Lampung  adalah  salah  satu  instansi  pemerintahan  yang memiliki  bagian  pengadaan  barang  pendukung.  Bagian gudang  memiliki  tugas  pengadaan  barang  habis  pakai sebagai  sarana  penunjang  kegiatan  untuk  keperluan kegiatan  pegawai.  Tersedianya  persediaan  barang  habis pakai  maka  diharapkan  apa  yang  dibutuhkan  oleh  sub kepala  bagian  sehingga  pegawai  dapat  terpenuhi sehingga  dapat  memperlancar  kegiatan  pengguna  dan dapat menghindari terjadinya kekurangan barang yang di butuhkan.  Barang  habis  pakai  seperti  kertas  hvs,  pensil, pena  dan  lain  –  lainnya.  Permasalahan  yang  ada  yaitu barang  habis  pakai  memerlukan  pengolahan  barang masuk dan barang keluar yang baik sehingga kebutuhan akan  barang  untuk  keperluan  kegiatan  dapat  terpenuhi secara optimal dengan resiko kerugian yang sangat kecil. Selain  itu,  tidak  adanya  kontrol  untuk  penggunaan barang  menyebabkan  keterlambatan  penyediaan  barang, pembelian  barang  yang  tidak  tepat  akan  menimbulkan kelebihan  atau  kekurangan  barang  di  dalam  gudang. Petugas  bagian  gudang  masih  mengalami  kesulitan dalam pengendalian barang masuk dan keluar. Hal lainya yang  dialami  pihak  gudang  adalah  sering  kali  terjadi kekurangan  atau  kelebihan  barang  habis  pakai  di karenakan  pembelian  yang  tidak  sesuai  kebutuhan  yang di  gunakan  pegawai.  Pengendalian  internal  yang  baik merupakan  faktor  kunci  pengelolaan  organisasi  yang efektif, karena pengendalian internal melibatkan penataan tanggung jawab dalam organisasi (Tandri et al., 2015).
Permasalahan  lainnya  yaitu    sulitnya  pencarian  data dikarenakan  formulir  hanya  ada  satu  rangkap  yang diarsipkan  oleh admin pengelolah persediaan sedangkan
untuk  perekapan  dilakukan  oleh  bagian  gudang. Formulir  permintaan  barang    tidak  tersimpan  dengan rapih  dan  mudah  di  manipulasi  untuk  penulisan  jumlah barang  dan belum adanya bukti penerimaan barang yang mengakibatkan  kemungkinan  terjadinya  kesalahan  yang di  sebabkan  oleh  tidak  adanya  bukti  saat  peneriman barang berlangsung. Pengendalian internal akan menjadi early  warning yang  efektif  bagi  institusi  atas  indikasi terjadinya missmanagement atau  penyimpangan  karena posisinya langsung bersinggungan dengan tubuh institusi keseluruhan (Zamzami & Faiz, 2015).
Dari  permasalahan  tersebut  maka  dibutuhkan  suatu sistem pengendalian internal pengelolaan dan permintaan  barang  habis  pakai  yang  diharapkan  dapat mempermudah  perhitungan persediaan yang dibutuhkan dalam  satu  priode.  Bagi  sebuah  organisasi,  sistem informasi berfungsi sebagai alat bantu untuk pencapaian tujuan  organisasi  melalui  penyedian  informasi  (Borman et  al.,  2012).    Dengan  adanya  sistem  informasi diharapkan  dapat  mempermudah  dalam  hal  pengarsipan data  dan  pembuatan  formulir  pengeluaran  barang  yang dapat memisahkan kebutuhan barang disetiap sub kepala bagian    dan  mampu  meningkatkan  kinerja  dibagian gudang  serta  dapat  menghasilkan  suatu  pengelolaan barang habis pakai yang dapat di percaya ke absahannya. Selain  itu  sistem  ini  diharapkan  dapat  menyajikan laporan  pengeluaran  barang  habis  pakai  perpriode  yang di butuhkan.

## 2. Pembahasan
2.1. Analisis Sistem Berjalan
Analisis  yang  sedang  berjalan  pada  sistem  permintaan barang  habis  pakai  bertujuan  untuk  mengetahui  lebih jauh  bagaimana  cara  kerja  sistem  tersebut  dan  masalah yang dihadapi sistem tersebut untuk dapat pengembangan  sistem  yang  baru  agar  terkomputerisasi, perancangan  analisis  sistem  yang  sedang  berjalan dilakukan  berdasarkan  urutan  kejadian  yang  ada. Prosedur  sistem  permintaan  barang  habis  pakai dideskripsikan sebagai berikut:
1. Pegawai mengisi (Blangko/Bon/SPB) usulan permintaan barang habis pakai sebanyak satu lembar yang  telah  di  tunjukan  ke  bagian  gudang,  untuk dicek  ketersediaan barang  yang ada di gudang jika barang  tidak  ada  maka  formulir  dicoret  jika  ada maka  dikembalikan  ke  pegawai  untuk  di  minta persetujuan dari  Ka.Subbag Tata usaha.
2. Setelah  itu  Ka.Subbag  Tata  usaha  mengotorisasi usulan  permintaan  barang  habis  pakai  dan mengembalikan  formulir  yang  telah  di  otorisasi kebagi  pegawai  untuk  di  serahkan  kembali  ke bagian  gudang  untuk  menyerahkan  barang  habis pakai berdasarkan formulir permintaan.
3. Petugas  bagian  gudang  menyerahkan  barang  – barang  sesuai  usulan,  kemudian  petugas  bagian gudang
menyerahkan (blangko/Bon/SPB) permintaan  barang  habis  pakai  kepada  oprator persediaan.
4. Oprator  persediaan  melakukan  penginputan  data barang  keluar  sesuai  (blangko/bon/SPB)  pemintaan barang habis pakai dan mengarsipakan.

## 2.2. Deain Sistem
Percangan sistem bertujuan untuk memberikan gambaran  apa  yang  seharusnya  dikerjakan  dan bagaimana tampilannya (Damayanti & Sulistiani, 2017). Penelitian ini menggunakan desain system UML (unified Modelling  Language) .  Diagram  UML  yang  digunakan pada  penelitian  ini  adalah Use  Case  Diagram dan Activity  Diagram . Use  case  diagram atau  diagram use case adalah  pemodelan  prilaku (behaviour) sistem informasi  yang  akan  dibuat  (Melinda  et  al.,  2017) . Use Case
Diagram
merupakan rancangan yang mendeskripsikan  apa  yang  akan  dilakukan  oleh  sistem (Rulyana  &  Borman,  2014).  Terdapat  tiga  aktor  yang menjalankan  sistem  yaitu  Bagian  Gudang,  Pegawai  dan Sub  Kepala  Tata  Usaha. Use  Case  Diagram pengendalian  internal  pengelolaan  dan  permintaan barang  habis  pakai  dapat  dilihat  pada  gambar  1  bawah ini:
Gambar 1. Use Case Diagram Pada Sistem
Activity Diagram digunakan untuk memodelkan perilaku di  dalam  suatu  bisnis  (Suryasari  et  al.,  2012). Activity Diagram menggambarkan workflow (aliran  kerja)  atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis (Hendini, 2016). Activity Diagram pengendalian internal pengelolaan  dan  permintaan  barang  habis  pakai  dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2. Activity Diagram Pada Sistem

## 2.3. Implementasi Sistem
Sistem  Ini  dibuat  dengan  aplikasi  bahasa  pemrograman Java dengan menggunakan database My Sql. Sistem  ini dibuat  untuk  mempermudahkan  dalam  pengelolaan  data barang,  data  penerimaan,  data  pengeluaran,  data permintaan,  stok  dan  laporan,  sehingga  lebih  mudah. Pertama  kali  system  diakses  melalui  form  login.  Form ini  merupakan  tampilan  awal  untuk  masuk  kemenu utama,  dengan  meninputkan  nama  pengguna,  pilih pengguna dan password, maka pngguna dapat mengakses  sistem.  Apabila  password  salah  maka  user tidak  dapat  mengakses  program  aplikasi  Sistem pengendalian internal pengelolaan barang habis pakai.

## Gambar 1. Form Login Pada Sistem
Setelah  login  akan  menuju  kemenu  utama  yang  terdiri dari  File, Master, Transaksi, laporan.
Gambar 2. Form Menu Utama Sistem
Selanjutnya  admin  dapat  mengelola  pegawai  pada  form pegawai  (Gambar  3).  Form  data  pegawai  merupakan form yang  berisikan  tentang  data    Pegawai. Form ini digunakan  ketika  akan  menambah,  mengubah,  dan menghapus  data  Karyawan.  Adapun  data  yang  terdapat dalam Form Data Karyawan adalah NIP, Nama Pegawai, Bagian,  Jabatan,  Alamat,  No  Telpon. Form Data Pegawai.
Gambar 3. Form Data Pegawai Pada Sistem
Form  Data  Barang  merupakan  form  yang  berisikan tentang  data  data  barang  (Gambar  4).  Form  ini digunakan  ketika  akan  menambah,  mengubah,  dan menghapus  data  Data  Barang.  Adapun  data  yang terdapat  dalam  Form  Data  Barang  berisi  NIP,  Nama Barang, Satuan.
Gambar 4. Form Data Barang Pada Sistem
Form  data  penerimaan  merupakan  form  yang  berisikan tentang  data  penerimaan  (Gambar  5).  Form  ini digunakan  ketika  akan  menambah,  mengubah,  dan menghapus data Penerimaan. Adapun data yang terdapat dalam  Form  Data  Penerimaan  berisi  Kode  Penerimaan,
Tanggal,  Kode  Barang,  Nama  Barng,  Satuan,  Jumlah, Harga Beli, Harga Total, Keterangan.
Gambar 5. Form Data Penerimaan Pada Sistem
Form  data  permintaan  merupakan  form  yang  berisikan tentang data Permintaan (Gambar 6). Form ini digunakan ketika akan menambah, mengubah, dan menghapus data Permintaan. Adapun data yang terdapat dalam form data permintaan berisi  Kode Permintan, Tanggal, Nip, Nama Pegawai  Kode  Barang,  Nama  Barng,  Stok,  Jumlah permintaan, Keterangan.

## Gambar 6. Form Data Permintaan Pada Sistem
Form  data  pengeluaran  merupakan  form  yang  berisikan tentang  data  Pengeluaran  (Gambar  7).  Form  ini digunakan ketika akan mengeluarkann data Perngeluaran.  Adapun  data  yang  terdapat  dalam  Form Data  Pengeluaran  berisi  Kode  Pengeluaran,  Tanggal, Kode  Pengeluaran,  Tanggal  permintaan,  Nip,  Nama Pegawai, Nama Barang, Jumlah Pengeluaran,
Keterangan.

## Gambar 7. Form Data Pengeluaran Pada Sistem
Output  yang  dihasilkan  pada  sistem  ini  diantaranya Laporan  Penerimaan,  Laporan  Permintaan,  Laporan Pengeluaran,  Laporan  Rekapitulasi  dan  Laporan  Kartu Stok.
Gambar 8. Output Laporan Kartu Stok

## 2.4. Pengujian Sistem
Setelah  dilakukan  implementasi  di  lakukan  pengujian terhadap  kualitas  sistem  dengan  standar  ISO  9126-1. Pengukuran  kualitas  sebuah  sistem  sebagai  perangkat lunak  yang  dihasilkan  menjadi  faktor  penting  dalam proses  pengembangan  sistem.  Tujuan  untuk  menjamin bahwa  sistem  yang  digunakan  telah  memenuhi  standar pengukuran  kualitas  perangkat  lunak  yang  ada  sehingga sistem  yang  dihasilkan  berkualitas  dan  dapat  memenuhi kebutuhan pengguna. Pengujian kualitas sistem dilakukan dengan memberikan kuesioner  dengan pilihan jawaban  Sangat  Setuju,  Setuju,  Kurang  Setuju,  Tidak Setuju kuesioner terdiri  dari 18 pernyataan dan 30 orang pengguna.  Rata-rata  untuk  jawaban  Sangat  Setuju 44,43%  Setuju  49,1%  Kurang  Setuju  6,46%  dan  Tidak Setuju  0%.  Maka  dengan  demikian  sistem  layak digunakan atau di terapkan di perusahan tersebut.

## 3. Kesimpulan
Kesimpulan    hasil  dari  Sistem  pengendalian  Internal Pengelolaan  Dan  Permintaan  Barang  Habis  Pakai  Pada Balai Pemantapan Kawasan Hutan Wilayah XX Banadar Lampung, maka dapat ditarik simpulan sebagai berikut:
1. Dengan menggunakan aplikasi Sistem Pengendalian internal dapat mengontrol pengolahan dan permintaan  barang  habis  pakai  pada  bagian  gudang tidak  perlu  lagi  membuat  formulir  permintaan barang  manual,  tidak  lagi  melakukan  perekapan permintaan  barang  dengan  berdasarkan  formulir karena  di  dalam  sistem  sudah  terekap  secara otomatis  dan  bagian  gudang  juga  bisa  melakukan pemisihan  kebutuhan  dengan  menggunakan sistem
ini.
2. Perancangan Sistem pengendalian internal pengelolaan  dan  permintaan  barang  habis  pakai pada Balai Pemantapan kawasan Hutan Wilyah XX Bandar  Lampung  berdasarkan  kuesioner  terhadap kualitas sistem yang  terdiri  dari 18 pernyataan dan 30  orang  pengguna  menghasilkan  jawaban  Sangat Setuju  44,43%  Setuju  49,1%  Kurang  Setuju  6,46% dan Tidak Setuju 0%. Maka dengan demikian sistem layak  digunakan  atau  di  terapkan  di  perusahan tersebut.

## Daftar Pustaka
Borman,  R.I.,  Rosidi,  A.  &  Arief,  M.R.,  2012.  Evaluasi
Penerapan Sistem
Informasi Manajemen
Kepegawaian  (SIMPEG)  Di  Badan  Kepegawaian Daerah Kabupaten Pamekasan Dengan Pendekatan Human-Organizationtechnology  (HOT)  Fit  Model. Jurnal Teknologi Informasi , VII(20).
Damayanti  &  Sulistiani,  H.,  2017.  Sistem  Informasi
Pembayaran  Biaya  Sekolah  Pada  SD  Ar-Raudah Bandar Lampung. Jurnal TEKNOINFO , 11(2). Hendini,  A.,  2016.  Pemodelan  Uml  Sistem  Informasi
Monitoring  Penjualan  Dan  Stok  Barang  (Studi Kasus:  Distro  Zhezha  Pontianak). JURNAL KHATULISTIWA INFORMATIKA , IV(2). Melinda, M., Borman, R.I. & Redy, E.S., 2017. Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Publik  Berbasis  Web (Studi  Kasus  :  Desa  Durian  Kecamatan  Padang Cermin  Kabupaten  Pesawaran). Jurnal  TEKNO KOMPAK , 11(1). Mulyadi,  2013. Sistem  Akuntansi .  Jakarta:  Salemba Empat.
Rulyana,  D.  &  Borman,  R.I.,  2014.  Aplikasi  Simulasi
Tes  Potensi  Akademik  Berbasis  Mobile  Platform
Android.  In Seminar  Nasional  FMIPA-Universitas
Terbuka . DKI Jakarta, 2014.
Suryasari,  Callista,  A.  &  Sari,  J.,  2012.  Rancangan Aplikasi  Customer  Service  Pada  PT.  Lancar Makmur  Bersama. Jurnal  Sistem  Informasi  (JSI) , 4(2).
Tandri,  M.,  Sondakh,  J.J.  &  Sabijono,  H.,  2015. Efektivitas  Penerapan  Sistem  Pengendalian  Intern Terhadap  Penerimaan  Dan  Pengeluaran  Kas  Di Rsu Pancaran Kasih Gmim Manado. Jurnal EMBA , 3(3). Zamzami,  F.  &  Faiz,  I.A.,  2015.  Evaluasi  Implementasi
Sistem  Pengendalian  Internal:  Studi  Kasus  Pada Sebuah Perguruan Tinggi Negeri. Jurnal Akuntansi Multiparadigma (JAMAL) , 6(1).