## DE_JOURNAL (Dharmas Education Journal)
http://ejournal.undhari.ac.id/index.php/de_journal E-I SN : 2722-7839, P-I SN : 2746-7732 Vol. 4 No. 2, 2023,  557-564

## SISTEM  PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI  PADA SATUAN PENDIDIKAN
Halimah 1 , Muhammad Iqbal 2 , Rahyuni 3 e-mail: halimah@unigha.ac.id 1 , iqbalunigha31@gmail.com 2 , rahyuni@unigha.ac.id 3
1 Program Studi Administrasi, Universitas Jabal Ghafur, Indonesia
2 Universitas Jabal Ghafur, Indonesia
3 Mahasiswa Program Studi Administrasi, Universitas Jabal Ghafur, Indonesia

## Abstrak
Tujuan  dilakukan  penelitian  untuk  mengetahui  sejauhmana  sistem  penyelenggaraan adminitrasi  pada  satuan  pendidikan  telah  terlaksana  pada  SMP  Negeri  1  Trienggadeng  Kabupaten Pidie  Jaya.  Penelitian  ini  menggunakan  metode  deskriptif,  untuk  memperoleh  data  di  samping melakukan  penelitian  kepustakaan  juga  dilakukan  penelitian  lapangan,  Penelitian  kepustakaan dilakukan untuk memperoleh data sekunder dengan cara menelaah berbagai buku-buku dan peraturan serta  literatur  lain  yang  ada  kaitannya  dengan  permasalahan  yang  sedang  diteliti.  Sedangkan penelitian lapangan dilakukan untuk memperoleh data primer yaitu dengan cara mewawancarai para responden dengan  menggunakan  daftar  pertanyaan  yang  telah  dipersiapkan  sebelumnya,  semua  data yang diperoleh diolah dan dianalisis dengan menggunakan pendekatan kualitatif dan kuantitatif. Dari hasil  penelitian  diketahui  bahwa  penyelenggaraan  administrasi  pada  SMP  Negeri  1  Trienggadeng Kabupaten Pidie Jaya belum terlaksana sebagaimana mestinya hal ini dikarenakan dijumpai berbagai faktor  kendala  dalam  pelaksanannya.  Adapun  hambatan  yang  ditemui  dalam  penulis  melakukan penelitian  antara  lain  adalah,  terbatasnya  tenaga  administrasi,  yang  mengelola  administrasi pendidikan,  terbatasnya  guru  dan  sarana/prasarana  yang  tersedia  untuk  mendukung  proses pembelajaran pada SMP Negeri 1 Trienggadeng kabupaten Pidie jaya juga terbatas. Upaya yang dapat dilakukan  antara  lain  adalah  perlu  penambahan  tenaga  administrasi,  penambahan  guru,  serta sarana/prasarana  yang  kurang  perlu  juga  segera  ditanggulangi  agar  proses  pembelajaran  dapat terselenggara sesuai sebagaimana yang diharapkan.
Kata Kunci : Sistem, Administrasi, Satuan Pendidikan

## Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana penerapan sistem administrasi pada satuan  pendidikan  di  SMP  Negeri  1  Trienggadeng  Kabupaten  Pidie  Jaya.  Penelitian  ini menggunakan metode deskriptif. Untuk mendapatkan data, selain melakukan studi kepustakaan, juga dilakukan studi lapangan. Penelitian kepustakaan dilakukan untuk memperoleh data sekunder dengan cara meneliti berbagai buku dan peraturan serta literatur lain yang berkaitan dengan masalah yang diteliti.  Sedangkan  penelitian  lapangan  dilakukan  untuk  memperoleh  data  primer  dengan  cara mewawancarai responden dengan menggunakan daftar pertanyaan yang telah disiapkan sebelumnya, seluruh  data  yang  diperoleh  diolah  dan  dianalisis  dengan  menggunakan  pendekatan  kualitatif  dan kuantitatif.  Dari  hasil  penelitian  diketahui  bahwa  administrasi  administrasi  di  SMP  Negeri  1 Trienggadeng  Kabupaten  Pidie  Jaya  belum  terlaksana  sebagaimana  mestinya  karena  terdapat berbagai kendala dalam pelaksanaannya. Kendala yang dihadapi dalam melakukan penelitian antara lain keterbatasan tenaga administrasi yang mengelola administrasi pendidikan, keterbatasan tenaga pengajar dan sarana/prasarana yang tersedia untuk menunjang proses pembelajaran di SMP Negeri 1 Trienggadeng Kabupaten Pidie Jaya juga terbatas. Upaya yang dapat dilakukan antara lain perlu penambahan tenaga administrasi, penambahan tenaga pengajar, dan sarana/prasarana yang kurang memadai juga perlu segera dibenahi agar proses pembelajaran dapat terlaksana sesuai dengan yang diharapkan.

## Nama Penulis | Judul
Keywords : Sistem, Administrasi, Satuan Pendidikan

## Pendahuluan
Pembangunan  nasional  dibidang  pendidikan  merupakan  upaya  bangsa  Indonesia  untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dan meningkatkan kualitas manusia Indonesia dalam mewujudkan masyarakat yang maju, adil dan makmur serta memungkinkan para warganya mengembangkan diri baik  dari  segi  jasmani  maupun  rohaniah  berdasarkan  Pancasila  dan  Undang-Undang  Dasar  1945 (Maulana  &  Suryana,  2021).  Dalam  rangka  pembangunan  nasional  sebagai  aspek  pengamalan Pancasila  dibidang  pendidikan,  maka  pembentukan  manusia  pancasila  sebagai  manusia pembangunan yang berkualitas dan mandiri perlu dorongan dan dukungan bagi seluruh  jajaran baik masyarakat,  pemerintah  maupun  keluarganya  agar  keinginan  dalam  sifat,  sikap,  dan  kemandirian tersebut  dapat  berjalan  dengan  sempurna,  serta  dukungan  yang  berwujud  dalam  ketahan  nasional yang  artinya  kemampuan  bangsa  untuk  manangkal  setiap  ajaran,  paham  dan  idiologi  yang bertentangan dengan pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945 tersebut (Zhou et al., 2018).
Sistem  pendidikan  nasional  merupakan  suatu  alat  dan  tujuan  yang  amat  penting  dalam perjuangan  untuk  mencapai  cita-cita,  dan  sistem  pendidikan  nasional  tersebut  dilaksanakan  secara menyeluruh,  terpadu  dalam  artian  mencakup  semua  jalur  atau  jenjang  serta  jenis  pendidikan  yang dalam  Pelaksanaan  administrasi  itu  pendidikan  atau  administrasi  sekolah  merupakan  suatu  kunci terhadap keberhasilan di dalam pelaksanaan sistem administrasi tersebut (Nurochmah et al., 2019). Untuk  itu  dalam  melaksanakan  pendidikan  baik  pendidikan  tingkat  dasar  maupun  tingkat  lanjutan perlu  suatu  sistem  dimana  pelaksanakan  yang  disebutkan  diatas  dapat  menunjang  keberhasilannya dimasa yang akan datang bahkan perguruan tinggi (Mayasari et al., 2023).
Pelaksanaan  program  pendidikan  tidak  dapat  berjalan  dengan  lancar,  apabila  tidak  ada dukungan  aspek  manajemennya  dan  pembinaan  administrasi  khususnya,  maka  dalam  rangka mengatur  tata  cara  administrasi  pendidikan  atau  administrasi  sekolah,  selain  kecakapan  kerja  dan keahlian, juga diperlukan adanya suatu acuan yang baku sebagai pedoman pelaksanaan administrasi dalam  suatu  jenjang  pendidikan  (Ossiannilsson,  2018).  Selain  adanya  pedoman  dalam  pengelolaan administrasi  pendidikan  diperlukan  juga  perbaikan  kurikulum,  dimana  sering  kali  orang beranggapan  bahwa  pergantian  kurikulum  akan  dapat  menyebabkan  alur  belajar  berubah  secara drastis (Osman, 2020). Oleh karena itu untuk meningkatkan mutu kurikulum langkah pertama yang harus  dilakukan  adalah  mengkaji  ulang  kurikulum  yang  sedang  berlaku  selanjutnya  hasil  kajian digunakan untuk menentukan bagian kurikulum mana yang harus digantikan dan dipertahankan atau dikembangkan (Taufik & Warsono, 2020).
Dalam  proses  belajar  mengajar  di  sekolah  yang  menganut  sistem  klasikal,  dimana  seorang guru menghadapi banyak peserta didik dengan latar belakang kepribadian dan kemampuan berbeda diperlukan  adanya  prinsip  belajar  tuntas.  Dalam  dunia  pendidikan  selalu  terjadi  usaha pengembangan  untuk  meningkatkan  mutu  pendidikan  (Engin,  2020).  Di  Indonesia,  perubahan kurikulum  dalam  proses  belajar  mengajar  lebih  berorientasikan  kepada  prinsip  belajar  tuntas (Master  of  Learning)”.  Prinsip  belajar  tuntas  dimaksudkan  adalah  kemampuan  daya  serap  materi pelajaran oleh peserta didik yang optimal, sehingga menguasai beban belajar yang diajarkan kepada mereka (Molina, 2018). Proses belajar mengajar di kelas, terkadang adanya anak yang lambat dalam belajarnya  dan  memerlukan  penanganan  khusus  dari  guru  baik  melalui  bimbingan  belajar  maupun perbaikan sistem  pembelajaran.  Oleh  karena itu,  untuk  meningkatkan  prestasi belajar  peserta  didik guru  sangat  besar  peranannya.  Dalam  hal  ini,  seharusnya  setiap  guru  memahami  tugas  dan  peran mereka, sehingga dapat bertindak sebagai pendidik profesional (Fathurrochman et al., 2021).
Seorang  guru  yang  profesional ia  mampu  mengemban  tugas  dan tanggung  jawabnya  untuk menyampaikan  materi  pembelajaran  secara  optimal  kepada  setiap  peserta  didiknya  dengan menggunakan  berbagai  strategi,  metode,  model,  dan  media  pembelajaran  yang  mutakhir.  Pada hakikatnya,  guru  yang  profesional  adalah  mereka  yang  dapat  berperan  tidak  sebatas  sebagai pengajar  yang  mentranfer  sejumlah  ilmu  pengetahuan  kepada  peserta  didiknya,  melainkan  juga mampu menjadi motivator, fasilitator, dan dinamisator baik bagi dirinya sendiri maupun siswanya. Pelayanan optimal yang diberikan oleh guru kepada peserta didik dalam proses pembelajaran akan dapat  membangkitkan  minat  belajar  mereka  (Sarpiah  et  al.,  2020).  Realitas  menunjukkan  bahwa peserta  didik  kurang  bersemangat  untuk  belajar  disebabkan  oleh  faktor  guru  sendiri  (Wahyudin, 2020).

## Halimah,dkk| Sistem  Penyelenggaraan Administrasi  Pada Satuan Pendidikan
Oleh  karena  itu,  guru  dituntut  agar  mampu  membangkitkan  semangat  belajar siswa peserta didik  dengan  cara  memodifikasi  suasana  pembelajaran  yang  sedemikian  rupa,  sehingga  siswa peserta  didik  akan  ada  kemauan  untuk  dapat  belajar  dengan  baik  bisa  sendiri  maupun  kelompok belajar  (Pandi,  2022).  Dari  uraian  tersebut  diatas  dan  berdasarkan  pengamatan  sementara menunjukkan bahwa pelaksanaan administrasi pendidikan pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri  1  Trienggadeng  Kabupaten  Pidie  Jaya,  belum  berjalan  sebagaimana  mestinya  dikarenakan adanya beberapa faktor penghambat didalam pelaksanaannya (Tanjung et al., 2022).

## Metode
Penggunaan  metode  deskriptif  yaitu  penelitian  yang  dapat  memberikan  suatu  gambaran tentang fenomena yang terjadi disaat ini.
Gambar 1. Desain Metode Deskriptif
Dan didalam hal ini  Satrio et al., (2021);Yuliani, (2018);Gontina et al., (2019)  merumuskan bahwa: “Metode deskriptif digunakan apabila penelitian bertujuan untuk menjelaskan dan menafsirkan peristriwa atau kejadian masa sekarang”. Sedangkan  untuk mengumpulkan data dilakukan dengan 2 cara:
1. Data  primer  merupakan  data  yang  diperoleh  dengan  cara  mewawancarai  para  responden  dan menggunakan daftar pertanyaan.
2. Sedangkan  data  sekunder  merupakan  data  kepustakaan  yang  diperoleh  dengan  cara  menelaah berbagai  literatur  atau  buku-buku  dan  peraturan  yang  ada  kaitannya  dengan  permasalahan  yang sedang diteliti.

## Hasil dan Pembahasan

## Administrasi Program Pengajaran dan Kurikulum
Rencana  tahunan  dan  catur  wulan  belum  dapat  digunakan  secara  langsung  dalam melaksanakan kegiatan belajar mengajar, oleh karena itu perlu dibuat rencana harian berupa persiapan mengajar dan lain-lain sebelum proses belajar mengajar dilaksanakan. Struktur Kurikulum adalah pola dan  susunan  mata  pelajaran  yang  harus  ditempuh  oleh  peserta  didik  dalam  kegiatan  pembelajaran (Suardipa  &  Pitriani,  2020).  Kedalaman  muatan  kurikulum  pada  setiap  mata  pelajaran  setiap  satuan pendidikan  dituangkan  dalam  kompetensi  yang  harus  dikuasai  peserta  didik  sesuai  dengan  bahan belajar  dalam  struktur  kurikulum  (Sridana  et  al.,  2018).  Struktur  Kurikulum  disusun  berdasarkan standar kompetensi lulusan dan standar kompetensi mata pelajaran dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Kurikulum SMP/MTs memuat 10 mata pelajaran, muatan lokal dan pengembangan diri.
b. Substansi mata pelajaran IPA dan IPS pada SMP/MTs merupakan IPA terpadu dan IPS terpadu.
c. Jam  pembelajaran  untuk  setiap  mata  pelajaran  dilalokasikan  dialokasikan  dalam  struktur kurikulum.  Satuan  pendidikan  dimungkinkan  menambah  maksimum  empat  jam  pelajaran  per minggu secara keseluruhan.
d. Alokasi waktu satu jam pembelajaran adalah 40 menit.
e. Minggu efektif dalam satu tahun pelajaran (dua semester) adalah 34-38 minggu. Adapun  mata  pelajaran  yang  diajarkan  pada  Sekolah  Menengah  Pertama  (SMP)  Negeri  1 Trienggadeng Kabupaten Pidie Jaya, berdasarkan struktur kurikulum yang berbasis Kurikulum Satuan Pendidikan (KTSP) Sekolah Menengah Pertama (SMP) dapat dikemukakan dalam tabel berikut ini.
Table 1. Komponen Mata Pelajaran Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Tringgadeng
Berdasarkan  Kelas Dan Alokasi Waktu Komponen Kelas VII Kelas VIII Kelas IX 1 2 3 4 A. Mata pelajaran 1. Pendidikan Agama 2 2 2 2. Pend. Kewarganegaraan 2 2 2 3. Bahasa Indonesis 4 4 4 4. Bahasa Inggris 4 4 4 5. Metematika 4 4 4 6. Ilmu Peng. Alam 4 4 4 7. Ilmu Peng. Sosial 4 4 4 8. Seni Budaya 2 2 2 9. Pend.Jaskes 2 2 2 10. Ketrampilan TIK 2 2 2 B.  Muatan Lokal 2 2 2 C. Pengembangan Diri 2 2 2 Jumlah 32 32 32 Sumber Data : SMP   1 Trienggadeng (diolah)
Dari semua  mata  pelajaran pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) sebagaimana yang telah disebutkan diatas, maka dapat dikatakan pelajaran tersebut adalah diasuh oleh guru yang membidangi mata  pelajaran  masing-masing  berdasarkan  jadwal  yang  telah  ditetapkan  dalam  kalender  pendidikan pada SMP Negeri 1 Trienggadeng Kabupaten Pidie Jaya.

## 1. Persiapan mengajar
Sebelum  mengajar  seorang  guru  perlu  membuat  persiapan  mengajar  yang  memuat  beberapa hal  seperti  bahan  kajian  (pokok  bahasan/sub  pokok  bahasan,  tujuan  khusus  pembelajaran,  bahan pelajaran dan kajian kegiatan belajar mengajar secara umum dan cara menilai kemajuan belajar siswa (Megasari, 2020). Pelaksanaan kegiatan belajar mengajar meliputi:
a. Kegiatan awal, tujuannya adalah untuk memberi motivasi kepada, siswa, memusatkan perhatian dan mengetahui apa yang telah diketahui siswa/murid berkaitan dengan bahan yang dipelajari.
b. Kegiatan  inti,  kegiatan  ini  adalah  kegiatan  utama  untuk  menanamkan  /  mengembangkan pengetahuan, ketrampilan dan sikap berkaitan dengan bahan kajian yang bersangkutan.
c. Kegiatan  akhir,  kegiatan  ini  untuk  memberikan  penegasan  atau  kesimpulan  dan  penilaian terhadap penguasaan bahan kajian yang diberikan pada kegiatan inti.

## 2. Penilaian
a. Penilaian  Program  yaitu  penilaian  program  merupakan  salah  satu  kegiatan  penilaian  terhadap program.
b. Penilaian  Proses  belajar  yaitu  penilaian  hasil  belajar  yang  merupakan  upaya  pengumpulan informasi  untuk  mengetahui  seberapa  jauh  pengetahuan  dan  kemampuan  yang  dicapai  siswa atau  murid.  Pada  setiap  akhir  catur  wulan/semester,  akhir  tahun  pelajaran,  akhir  pendidikan pada  sebuah  sekolah,  penilaian  hasil  belajar  untuk  tiap  mata  pelajaran  pada sekolah.  Penilaian hasil  belajar  pada  setiap  mata  pelajaran  disesuaikan  dengan  karekteristik  tiap-tiap  mata pelajaran. Oleh karena itu penilaian hasil belajar harus diperhatikan mata pelajaran bahan kajian dan ciri-ciri yang dimiliki setiap mata pelajaran.
Berdasarkan  data  yang  diperoleh  dari  hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa,  proses  belajar mengajar  sebagaimana  yang  telah  dikemukakan  di  atas  telah  dilaksanakan  pada  Sekolah  Menengah Pertama  Negeri  1  Trienggadeng,  karena  program  pengajaran  tersebut  telah  digariskan  dalam  garis- garis  besar  program  pembelajaran  yang  berlaku  dan  didasarkan  kepada  kurikulum  yang  telah ditetapkan,  yaitu  mengenai  standar  Kompetensi  Tingkat  Satuan  Pendidikan  yang    dikeluarkan  oleh Departemen Pendidikan Republik Indonesia (Sakdiah & Syahrani, 2022).

## Halimah,dkk| Sistem  Penyelenggaraan Administrasi  Pada Satuan Pendidikan
Menyangkut  dengan  kurikulum  yang  digunakan  pada  Sekolah  Menengah  Pertama  yang mengacu pada KTSP yaitu muatan kurikulum meliputi; mata pelajaran, muatan lokal, pengembangan diri,  pengaturan  beban  belajar,  kriteria,  ketuntasan  belajar,  ketentuan  mengenai  kenaikan  kelas  dan kelulusan, pendidikan kecakapan hidup dan pendidikan berbasis keunggulan lokal dan global (Ford et al., 2020). Mata pelajaran dikelompokkan menjadi lima kelompok yang meliputi:
1. Kelompok mata pelajaran agama dan akhlak mulia
2. Kelompok mata pelajaran Kewarganegaraan dan kepribadian
3. Kelompok mata pelajaran dan ilmu pengetahuan dan teknologi
4. Kelompok mata pelajaran estetika
5. Kelompok mata pelajaran jasmani, olahraga dan kesehatan.
Kelompok  mata  pelajaran  agama  dan  akhlak  mulia  dimasudkan  untuk  membentuk  peserta didik  menjadi  manusia  yang  beriman  dan  bertaqwa  kepada  Tuhan  Yang  Maha  Esa  serta  berakhlak mulia mencakup etika, budi pekerti, atau moral sebagai perwujudan dari pendidikan agama. Kelompok mata  pelajaran  kewarganegaraan  dan  kepribadian  dimaksud  untuk  meningkatkan  kesadaran  dan wawasan peserta didik akan status, hak, dan kewajibannya dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara serta peningkatan kwalitas diri sebagai manusia (Darujati et al., 2022).
Kelompok  mata  pelajaran  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  pada  SMP/MTs/SMPLB dimaksudkan  untuk  memperoleh  kompetensi  dasar  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  serta membudayakan berpikir ilmiah, secara kritis, kreatif, dan mandiri. Kelompok mata pelajaran estetika dimaksudkan  untuk  meningkatkan  sensitivitas  pada  siswa,  kemampuan  untuk  mengekspresikan,  dan kemampuan  mengapresiasikan  keindahan  dan  harmoni  (Mascareño  et  al.,  2020).  Kelompok  mata pelajaran jasmani, olahraga dan kesehatan pada SMP/MTs/SMPLB dimaksudkan untuk meningkatkan potensi  fisik  serta  membudayakan  sportivitas  dan  kesadaran  hidup  sehat.  IPA  dan  IPS  terpadu merupakan  pengintegrasian  antara  dua  atau  lebih  bidang  kajian  IPA  (Fisika,  Kimia,  Biologi),  secara tematik dalam satu pembelajaran (Fasha & Umar, 2021).
Pelaksanaan pembelajaran IPA terpadu dapat dilakukan oleh guru tunggal atau team teaching. Mata pelajaran IPS terpadu merupakan pengintegrasian antara 2 (dua) atau lebih dalam bidang kajian IPS,  sejarah,  Geografi,  Ekonomi,  dan  Sosiologi  dan  juga  secara  tematik  dalam  satu  pembelajaran. Oleh  karena  itu  pelaksanaan  pembelajaran  IPS  terpadu  dapat  dilakukan  oleh  guru  tunggal  atau  team teaching. Mata pelajaran ketrampilan/TIK dapat dipilih salah satu mata pelajaran yang sesuai dengan kemampuan dan kesiapan satuan pendidikan. Apabila sekolah memiliki sumber daya pendidikan yang memadai  untuk  penyelenggaraan  kedua  mata  pelajaran  tersebut,  salah  satu  mata  pelajaran dikembangkan sebagai mata pelajaran muatan lokal atau pengembangan diri (Meyer et al., 2022).

## 2. Administrasi Kesiswaan
Untuk  melihat      keadaan  siswa  pada  Sekolah  Menengah  Pertama  Negeri  1  Trienggadeng Kabupaten Pidie Jaya, mulai dari kelas I sampai dengan kelas III  akan disajikan dalam tabel berikut ini:
Tabel 2. Keadaan Siswa Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 1  Trienggadeng Kabupaten
Pidie Jaya No Kelas Laki-laki Pepempuan Jumlah 1 2 3 4 5 1 I 28 40 68 2 II 24 42 66 3 III 31 39 70 Jumlah 83 121 204
Sumber Data : SMP 1 Trienggadeng  (diolah)
Sebagaimana  yang  telah  dikemukakan  diatas,  bahwa  Jumlah  siswa    SMP    1  Trienggadeng seluruhnya  berjumlah  204  orang,  yang  terdiri  dari  laki-laki  83  orang  dan  perempuan  121  orang, diantara jumlah murid tersebut 6 orang murid perempuan dibebaskan dari SPP.

## 3. Administrasi Sumber Daya Manusia (Guru/Tenaga Administrasi)
Sumber  daya  manusia  adalah  orang-orang  yang  melaksanakan  berbagai  kegiatan  pada  salah satu  jenjang  pendidikan,  baik  sebagai  tenaga  pengajar  maupun  sebagai  tenaga  administrasi  yang
mengelola semua kebutuhan dalam proses belajar mengajar dan kegiatan ketatausahaan lainnya pada sebuah sekolah. Berdasarkan data yang diperoleh dari hasil penelitian menunjukkan bahwa pada SMP 1 Trienggadeng dijumpai 51 orang sumber daya manusia yang terdiri  33 orang tenaga guru tetap, 14 orang guru titad tetap (honorer) dan 4 orang tenaga administrasi. Tenaga guru yang mengajar sebagian diperbantukan pada tenaga administrasi, mengingat tenaga administrasi yang ada masih terbatas.
Pada  umumnya  tenaga  guru  yang  mengajar  pada  Sekolah  Menengah  Pertama  Negeri  1 Trienggadeng adalah tenaga guru tetap dan ada beberapa orang guru tidak tetap. Untuk  melihat ciri- ciri atau keadaan dari masing-masing sumber daya manusia sebagaimana disebutkan diatas.
Tabel 3. Klasifikasi Guru Tetap Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Trienggadeng
Kabupaten Pidie Jaya Berdasarkan Latar Belakang Pendidikan No Tk. Pendidikan Jumlah Persentase (%) 1 2 3 4 1. Pasca Sarjana (S2) - - 2. Sarjana 28 84,85 3. Sarjana Muda (D-3) 5 15,15 Jumlah 33 100 Sumber Data : SMP 1 Trienggadeng (diolah)
Tabel 4. Klasifikasi Guru Tidak Tetap Pada Smp 1 Trienggadeng  Berdasarkan Latar Belakang
Pendidikan No Tk. Pendidikan Jumlah Persentase (%) 1 2 3 4 1. Pasca Sarjana (S2) - - 2. Sarjana 13 92,86 3. Sarjana Muda (D-3) 1 7,14 Jumlah 14 100 Sumber Data : SMP 1 Trienggadeng (diolah)

## Kesimpulan
Penyelenggaraan  administrasi  pada  Sekolah  Menengah  Pertama  Negeri  1  Trienggadeng Kabupaten Pidie Jaya, belum dapat terlaksana sebagaimana yang diharapkan karena ditemui beberapa faktor penghambat dalam pelaksanaanya. Hal tersebut dikarenakan program pengajaran tersebut telah digariskan  dalam  garis-garis  besar  program  pembelajaran  yang  berlaku  dan  didasarkan  kepada kurikulum yang telah ditetapkan, yaitu mengenai standar Kompetensi Tingkat Satuan Pendidikan yang dikeluarkan  oleh  Departemen  Pendidikan  Republik  Indonesia.  Menyangkut  dengan  kurikulum  yang digunakan  pada  Sekolah  Menengah  Pertama  yang  mengacu  pada  KTSP  yaitu  muatan  kurikulum meliputi;  mata  pelajaran,  muatan  lokal,  pengembangan  diri,  pengaturan  beban  belajar,  kriteria, ketuntasan  belajar,  ketentuan  mengenai  kenaikan  kelas  dan  kelulusan,  pendidikan  kecakapan  hidup dan  pendidikan  berbasis  keunggulan  lokal  dan  global.  Berdasarkan  data  yang  diperoleh  dari  hasil penelitian  menunjukkan  bahwa  pada  SMP  1  Trienggadeng  dijumpai  51  orang  sumber  daya  manusia yang  terdiri    33  orang  tenaga  guru  tetap,  14  orang  guru  titad  tetap  (honorer)  dan  4  orang  tenaga administrasi. Tenaga guru yang mengajar sebagian diperbantukan pada tenaga administrasi, mengingat tenaga administrasi yang ada masih terbatas.

## Daftar Pustaka
Darujati,  C.,  Ambarwati,  A.,  Damastuti,  N.,  Setiawan,  E.,  &  Widodo,  A.  (2022).  Peran  Tenaga Kependidikan  dalam  Pengelolaan  Penerapan  MBKM  di  Universitas  Narotama. Jurnal  Studi Guru Dan Pembelajaran , 5 (1), 41–45. https://doi.org/10.30605/jsgp.5.1.2022.1551
Engin,  G.  (2020).  An  Examination  of  Primary  School  Students’  Academic  Achievements  and Motivation  in  Terms  of  Parents’  Attitudes,  Teacher  Motivation,  Teacher  Self-Efficacy  and Leadership Approach. International Journal of Progressive Education , 16 (1), 257–276.
Fasha,  S.  A.,  &  Umar,  A.  B.  (2021).  Administrasi  Pendidikan  di  SMP  Annihayah  Rawamerta.

## Halimah,dkk| Sistem  Penyelenggaraan Administrasi  Pada Satuan Pendidikan
PeTeKa , 4 (2), 247–256. http://dx.doi.org/10.31604/ptk.v4i2.247-256
Fathurrochman,  I.,  Danim,  S.,  AB,  S.  A.,  Kurniah,  N.,  Connie,  C.,  Wachidi,  W.,  &  Ristianti,  D.  H. (2021).  Analisis  Sistem  Pendidikan  Negara  Federasi  Rusia  Dalam  Meningkatkan  Mutu Pendidikan  Indonesia. Prosiding  Seminar  Nasional  Program  Pascasarjana  Universitas  PGRI Palembang .
Ford,  T.  G.,  Lavigne,  A.  L.,  Fiegener,  A.  M.,  &  Si,  S.  (2020).  Understanding  District  Support  for Leader  Development  and Success in  the  Accountability  Era:  A  Review  of the Literature  Using Social-Cognitive  Theories  of  Motivation. Review  of  Educational  Research , 90 (2),  264–307. https://doi.org/10.3102/0034654319899723
Gontina,  R.,  Komariyah,  K.,  &  Hasanah,  U.  H.  (2019).  Penerapan  Metode  Bermain  Peran  (Role Playing) Untuk Mengembangkan Kecerdasan Intrapersonal dan Interpersonal Anak. Al-Athfaal: Jurnal Ilmiah Pendidikan Anak Usia Dini , 2 (1), 79–92.
https://doi.org/10.24042/ajipaud.v2i2.4946
Mascareño, J., Rietzschel, E., & Wisse, B. (2020). Envisioning innovation: Does visionary leadership engender  team  innovative  performance  through  goal  alignment? Creativity  and  Innovation Management , 29 (1), 33–48. https://doi.org/10.1111/caim.12341
Maulana, M. P., & Suryana, S. (2021). Upaya Tenaga Administrasi Pendidikan Dalam Meningkatkan Mutu Layanan Administrasi Di Sekolah. PeTeKa , 4 (2), 266–274. http://dx.doi.org/10.31604/ptk.v4i2.266-274
Mayasari,  N.,  Jusriati,  J.,  Prayogo,  P.,  Hajeni,  H.,  Yati,  Y.,  Ulpi,  W.,  Saswati,  R.,  Satar,  M.,  & Pajarianto, H. (2023). Manajemen Pendidikan . Penerbit Widina.
Megasari,  R.  (2020).  Peningkatan  pengelolaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  untuk  meningkatan kualitas  pembelajaran  di  SMPN  5  Bukittinggi. Jurnal  Bahana  Manajemen  Pendidikan , 2 (1), 636–648. https://doi.org/10.24036/bmp.v2i1.3808
Meyer, A., Richter, D., & Hartung-Beck, V. (2022). The relationship between principal leadership and teacher  collaboration:  Investigating  the  mediating  effect  of  teachers’  collective  efficacy. Educational Management Administration
& Leadership , 50 (4), 593–612. https://doi.org/10.1177/1741143220945698
Molina, O. A. M. (2018). Visionary Leadership in the Administrative Staff of the Guapan Educational Unit. Journal of Technology and Science Education , 8 (2), 115–125.
Nurochmah,  A.,  Sutisnawati,  A.,  &  Wardana,  A.  E.  (2019).  Pengelolaan  Satuan  Pendidikan  dalam Rangka Mencetak Insan Generasi Muda yang Unggul di Sekolah Dasar. Holistika: Jurnal Ilmiah PGSD , 3 (2), 73–80. https://doi.org/10.24853/holistika.3.2.73-80
Osman,  M.  E.  (2020).  Global  impact  of  COVID-19  on  education  systems:  the  emergency  remote teaching  at  Sultan  Qaboos  University. Journal  of  Education  for  Teaching , 46 (4),  463–471. https://doi.org/10.1080/02607476.2020.1802583
Ossiannilsson, E. (2018). Visionary leadership for digital transformation: In a time when learners take ownership  of  their  learning. Asian  Journal  of  Distance  Education , 13 (1),  128–148. https://www.learntechlib.org/p/185265/
Pandi, A. (2022). Peran tenaga administrasi dalam meningkatkan mutu layanan administrasi di MTs. Hidayatul Muhsinin. Mudir: Jurnal
Manajemen Pendidikan , 4 (1), 153–165. https://doi.org/10.55352/mudir.v4i1.137
Sakdiah, H., & Syahrani, S. (2022). Pengembangan Standar Isi dan Standar Proses Dalam Pendidikan Guna Meningkatkan Mutu Pembelajaran di Sekolah. Cross-Border , 5 (1), 622–632.
Sarpiah, S., Assidiq, M., & Khairat, U. (2020). Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Kesetaraan Paket  A,B,  dan  C  Pada  Satuan  Pendidikan  Non  Formal  Sanggar  Kegiatan  Belajar  Kabupaten Majene Berbasis Web. Journal Peqguruang: Conference Series , 2 (1), 48. https://doi.org/10.35329/jp.v2i1.1380
Satrio,  S.,  Hasibuan,  L.,  Us,  K.  A.,  &  Rizki,  A.  F.  (2021).  Administrasi  Kurikulum,  Kesiswaan, Pendidik dan Tenaga Kependidikan dalam Tinjauan Administasi Sekolah. Indonesian Journal of Islamic Educational Management , 4 (2), 92–101.
Sridana, N., Wilian, S., & Setiadi, D. (2018). Sistem Penjaminan Mutu Internal Di Satuan Pendidikan Menengah (SMA).
Jurnal
Pengabdian Magister Pendidikan IPA , 1 (1). https://doi.org/10.29303/jpmpi.v1i1.212
Suardipa,  I.  P.,  &  Pitriani,  K.  (2020).  Urgensi  Sistem  Penjaminan  Mutu  Dan  Akreditasi  Dalam
Pemetaan Mutu Satuan Pendidikan. PINTU: Jurnal Penjaminan Mutu , 1 (2).
Tanjung,  R.,  Supriani,  Y.,  Mayasari,  A.,  &  Arifudin,  O.  (2022).  MANAJEMEN  MUTU  DALAM PENYELENGGARAAN  PENDIDIKAN. JURNAL  PENDIDIKAN  GLASSER , 6 (1),  29. https://doi.org/10.32529/glasser.v6i1.1481
Taufik,  T.,  &  Warsono,  H.  (2020).  BIROKRASI  BARU  UNTUK  NEW  NORMAL:  TINJAUAN MODEL  PERUBAHAN  BIROKRASI  DALAM  PELAYANAN  PUBLIK  DI  ERA  COVID-19.
Dialogue : Jurnal Ilmu Administrasi Publik , 2 (1), 1–18.
https://doi.org/10.14710/dialogue.v2i1.8182 Wahyudin, U. R. (2020). Manajemen Pendidikan (Teori Dan Praktik Dalam Penyelenggaraan Sistem Pendidikan Nasional) . Deepublish.
Yuliani, W. (2018). Metode penelitian deskriptif kualitatif dalam perspektif bimbingan dan konseling.
Quanta , 2 (2), 83–91. https://doi.org/https://doi.org/10.22460/q.v2i2p83-91.1641
Zhou,  L.,  Zhao,  S.,  Tian,  F.,  Zhang,  X.,  &  Chen,  S.  (2018).  Visionary  leadership  and  employee creativity in China. International Journal of Manpower , 39 (1), 93–105. https://doi.org/10.1108/IJM-04-2016-0092