## PENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING PADA PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI SEKOLAH DI SMK MUHAMMADIYAH HAURGEULIS
Muawan Bisri*
*Prodi Teknologi Rekayasa Multimedia, Politeknik Bhakti Kartini
Correspondence Author: muawan.bisri@gmail.com
Info Artikel : ABSTRACT
Sejarah Artikel :
Menerima : 14 Nov 2021 Revisi : 15 Des 2021 Diterima : 23 Januari 2022 Online : 27 Januari 2022

## Keyword :
Enterprise Architecture Planning, data
Architecture, Application Architecture, Technology Architecture.
Enterprise Architecture Planning (EAP) is a method or frame of reference for building  an  information  architecture  oriented  to  business  needs  which consists  of  data  architecture,  applications,  and  technology,  as  well  as  an implementation  plan  of  the  architecture  that  has  been  created  to  support business  activities  to  achieve  the  organization's  mission.  The  process  of defining the reviewed information architecture refers to a standard approach in  implementing  the  education  system,  especially  at  SMK  Muhammadiyah Haurgeulis, Indramayu Regency. At the same time, the scope of the discussion covers the academic fields, financial management, personnel management or human resources, and infrastructure. Methods of data collection in the study using interviews and observation. The result of this research is the creation of  an  information  system  development  blueprint  that  can  be  used  as  a proposal for developing information systems in the future.

## INTISARI
Kata Kunci :
Enterprise Architecture Planning ,
Arsitektur  Data, Arsitektur Aplikasi, Arsitektur Teknologi
Enterprise  Architecture  Planning  (EAP) sebagai  salah  satu  metoda  atau kerangka  acuan  untuk  membangun  sebuah  arsitektur  informasi  yang berorientasi pada kebutuhan bisnis dimana terdiri dari arsitektur data, aplikasi dan teknologi serta rencanan implementasi dari arsitektur yang telah dibuat untuk  mendukung  aktivitas  bisnis  demi  pencapaian  misi  organisasi.  Proses dalam  pendefinisian  arsitektur  informasi  yang  ditinjau,  mengacu  kepada proses  yang  sudah  umum  terjadi  dalam  bisnis  penyelenggaraan  sistem pendidikan  khususnya  di  SMK  Muhammadiyah  Haurgeulis  Kabupaten Indramayu,  sedangkan  ruang  lingkup  pembahasan  melingkupi  bidang akademik, manajemen keuangan, manajemen kepegawaian atau sumber daya manusia  dan  sarana  prasarana.  Metode  pengumpulan  data  dalam  penelitian menggunakan  wawancara  dan  observasi.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah terciptanya  blueprint  pengembangan  sistem  informasi  yang  dapat  dijadikan ajuan dalam mengembangkan sistem informasi pada masa yang akan datang.

## 1. PENDAHULUAN
Pemanfaatan  sistem  informasi  yang  tepat  dan  selaras  dengan  tujuan  organisasi  akan memberikan dampak yang sangat penting dalam memenangkan persaingan yang semakin kompetitif baik  di  dunia  usaha  maupun  dunia  pendidikan.  Keberhasilan  pengelolaan  sistem  informasi  juga sangat ditentukan oleh keselarasan tujuan penerapan  sistem informasi dan tujuan perusahaan atau instansi  melalui  peningkatan  efektifitas  dan  efisiensi  dalam  proses  organisasi  yang  berhubungan dengan  merealisasikan  keuntungan  yang  dijanjikan.  Persaingan  yang  semakin  kompetitif  dalam dunia  pendidikan  menuntut  pihak  pengelola  untuk  mengembangkan  atau  membangun  sistem informasi dalam membantuk aktifitas bisnis untuk mencapai tujuan organisasi dan sebagai layanan bagi stakeholder terutama  yang  berhubungan  dengan  data,  informasi,  teknologi  dan  aplikasi. Pengelolaan  terhadap  data  dan  informasi  yang  baik  akan  memberikan  akses  yang  luas  terhadap jaringan  data  yang  terhubung  secara  global.  Untuk  membantu  organisasi  dalam  mencapai  suatu tujuan maka perlu didukung oleh pelayanan sarana dan prasarana yang  berkualitas, khususnya di bidang sistem informasi.
Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  Muhammadiyah  Haurgeulis  Kabupaten  Indramayu merupakan salah satu sekolah swasta yang berkembang di Kabupaten Indramayu.  Oleh karena itu dibutuhkan suatu perencanaan mengenai perencanaan arsitektur sistem informasi dan pendefinisian kebutuhan  bisnisnya,  agar  arah  strategi  kebijakan  organisasi  dapat  direncanakan  dengan  baik  dan mencapai tujuan yang dikehendaki, maka SMK Muhammadiyah Haurgeulis Kabupaten Indramayu harus  memikirkan  bagaimana  merencankan  arsitektur enterprise terhadap  sistem  yang  berjalan khususnya untuk perbaikan dan pengembangan sistem informasi sekolah yang berhubungan dengan proses bisnis, data, aplikasi dan teknologi.
Dengan  demikian,  berdasarkan  uraian  diatas  menegenai  perencanaan  arsitektur  sistem informasi  sekolah  diharapakan  dapat  membantu  mengatasi  kendala  yang  dihadapi  pada  sistem sebelumnya  dan  menjadikan  SMK  Muhammadiyah  Haurgeulis  Kabupaten  Indramayu  berbasis teknologi  informasi  yang  dapat  beradaptasi  terhadap  perubahan  global,  mengembangkan  sistem informasi atau sistem komputerisasi yang berdaya saing global.

## 2. LITERATUR REVIEW
Penelitian dengan penggunaan dan pemanfaatan Enterprise Architecture Planning juga telah dilakukandalam bidang pendidikan (M.Fazjar Alamsyah, 2012), yang membahas tentanganalisis dan perancangan sistem informasi akademik dengan menggunakan teknologi cloud computing sebagai basisnya.  Dari  penelitian  ini  diharapkan  SMK  bisa  memiliki  sebuah  aplikasi  Sistem  Informasi Akademik terpadu yang dapat memberikan kemudahan bagi pengguna dalam hal ini siswa, orang tua siswa  ataupun  dinas  pendidikan  dalam  mengakses  kemajuan  pendidikan  peserta  didik,  keadaan fasilitas maupun keberadaan sumber daya manusia yang mendukung proses pendidikan di SMK.
Enterprise  Architecture  Planning merupakan  suatu  pendekatan  yang  dibuat  untuk membangun arsitektur enterprise dengan berdasarkan dorongan data dan dorongan bisnis. Enterprise Architecture Planning a dalah proses pendefinisian arsitektur dalam penggunaan informasi  untuk  mendukung  bisnis  dan  rencana  untuk  mengimplementasikan  arsitektur tersebut (Spewak, 1992). Sedangkan Enterprise Architecture merupakan suatu pendekatan logis yang komprehensif dan holistik untuk merancang dan mengimplementasikan sistem dan komponen sistem  secara  bersama-sama  yang  meliputi  suatu  infrastruktur  manajemen  informasi/teknologi (Parizeu, 2002).
Framework  Zachman merupakan kerangka  kerja  dapat  diartikan  sebagai  sejumlah pemikiran,  konsep,  ide  atau  asumsi  yang  digunakan  untuk  mengorganisasikan  proses  pemikiran tentang  sesuatu atau  situasi.  Kerangka  kerja  ini juga  dapat  dianggap  sebagai  dasar  berpikir  untuk mengelompokkan  dan  mengorganisasikan  representasi  sebuah  perusahaan  yang  penting  bagi manajemen  perusahaan  dan  pengembangan  sistem  selanjutnya  (Zachman,  1987).  Sedangkan arsitektur aplikasi didefinisikan sebagai jenis aplikasi utama yang dibutuhkan untuk mengelola data dan mendukung fungsi bisnis . Aplikasi yang dimaksud adalah proses pendefinisian aplikasi apasaja
yang  akan  mengelola  data  dan  menyediakan  informasi  untuk  pihak  manajemen  terhadap  fungsi bisnisnya. (Spewak, Steven, 1992:199).
Arsitektur  teknologi  dapat  didefinisikan  sebagai  jenis  teknologi  utama  ( platform )  yang dibutuhkan untuk menyediakanl ingkungan untuk aplikasi yang akan mengelola data dan mendukung fungsi bisnis. (Spewak, Steven, 1992:224). Sedangkan arsitektur data adalah alur mengidentifikasi dan  mendefinisikan  jenis  data  yang  dibutuhkan  untuk  mendukung  fungsi  bisnis.  Arsitektur  data terdiri  dari  entitas  data,  dimana  setiap  data  memiliki  atribut  dan  relasi  antar  entitas.  Dalam pendefinisian  arsitektur  data  dilakukan  pendefinisian  entitas  yang  dapat  berupa  orang,  tempat, konsep, atau peristiwa yang memiliki arti dalam konteks bisnis. Mendefinisikan arsitektur data dapat melalui tahapan berikut (Spewak, Steven, 1992:171).

## 3. METODE PENELITIAN

## 1.1 Teknik Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam penelitian ini untuk memperoleh data yang dibutuhkan antara lain terdiri dari:
A. Metode Observasi 1. Waktu
Waktu pelaksanaan kegiatan observasi adalah : Hari : Senin s/d Jum’at Pukul : 07.45 – 11.45 Jangka Waktu : 4 Bulan (12 Januari 2015 – 17 April 2015)

## 2. Tempat
Tempat yang digunakan sebagai Kegiatan Observasi adalah: Nama Perusahaan : SMK Muhammadiyah Haurgeulis Alamat : JL. K.H. AHMAD DAHLAN NO. 3 Haurgeulis, Kec. Haurgeulis, Kab.
Indramayu, Prov. Jawa Barat

## B. Metode Wawancara (Interview)
Dilaksanakan dengan mengadakan pertanyaan langsung kepada petugas sebagai user yang nantinya akan menjalankan sistem yang akan dirancang pada SMK Muhammadiyah Haurgeulis.

## C. Inisiasi Perencanaan
Pada tahap ini meliputi identifikasi tentang aturan-aturan yang menjadi rujukan di Sekolah Menengah Kejuruan terkait dengan perencanaan arsitektur enterprise untuk pengembangan sistem informasi  guna  penentuan  ruang  lingkup enterprise ,  visi,  misi,  pengadopsian  metodologi perencanaan serta membentuk tim perencanaan agar proyek EAP terarah, selesai tepat waktu dan memiliki anggota tim yang berkualifikasi.

## D. Tinjauan Kondisi Enterprise Saat Ini
Pada  langkah  pemodelan  proses  bisnis  dilakukan  identifikasi  dan  dokumentasi  struktur organisasi,  identifikasi  dan  mendefinisikan  fungsi  bisnis  dengan  membuat  model  bisnis  awal kemudian  merelasikan  fungsi-fungsi  bisnis  terhadap  unit  organisasi  guna  mengetahui  tanggung jawab dari masing-masing unit organisasi terhadap suatu fungsi bisnis.

## E. Perancangan Arsitektur
Kegiatan ini meliputi identifikasi dan pendefinisian entitas data yang diperlukan bagi enterprise guna mendukung fungsi bisnis.

## F. Rencana Implementasi
Pada  tahap  ini  akan  disusun  suatu  rekomendasi  untuk  rencana  implementasi  yang berdasarkan pada arsitektur yang telah dibuat.

## 2.2 Metode Perancangaan Sistem
Pada penelitian ini, langkah-langkah penelitian mengacu pada metodologi dari Enterprise Architecture Planning (EAP).

## Gambar 1. Komponen Lapisan EAP
2.1.1 Model Rantai Nilai ( Value Chain )
Model rantai nilai ( value chain ) terdiri dari satu rangkaian aktivitas yang menciptakan dan membangun suatu nilai yang dapat menghasilkan margin nilai tambah bagi organisasi.

## 2.1.2 Four Stage Life Cycle Business System Planning (BSP)
Business System Planning mengemukakan empat langkah siklus hidup produk atau layanan yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan business process secara logik.

## 2.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi perusahaan menggambarkan hubungann  vertikal dan horizontal antara pemimpin dan bawahan beserta karyawannya. Dimana karyawan atau bawahan harus menjalankan tugasnya masing-masing dan bertanggung jawab kepada atasannya agar bisa tercapai hasil kerja yang optimal. Berikut ini adalah Struktur organisasi SMK Muhammadiyah Haurgeulis.

## Gambar 2. Struktur organisasi SMK Muhammadiyah Haurgeulis

## 2.4 Analisa Sistem
Berdasarkan  wawancara  dan  observasi  pada  SMK  Muhammadiyah  Haurgeulis Kabupaten  Indramayu,  sistem  yang  digunakan  saat  ini  adalah  sistem  informasi  berupa website . Dengan adanya website , siswa bisa melihat pengumuman yang telah diberikan guru maupun oleh staff tata usaha.
Setiap  aplikasi  sistem  informasi  berjalan  pada platform teknologi  tertentu.  identifikasi, pendefinisian  dan pendokumentasian platform yang digunakan serta hubungannya dengan tiap-tipa aplikasi  yang  sedang  digunakan.  Sampai  saat  ini  SMK  Muhammadiyah  Haurgeulis  Kabupaten Indramayu  belum  memanfaatkan  sistem  informasi  dalam  mendukung  aktivitas  bisnisnya. Pengolahan data pun umumnya masih bersifat manual dan didokumentasikan dalam bentuk arsip.

## 2.5 Use Case Diagram Sistem Informasi Sekolah
Berdasarkan  Analisa  sistem  yang  sudah  disebutkan  diatas,  berikut  adalah  penggambaran sistem yang berjalan di SMK Muhammadiyah Haurgeulis Kabupaten Indramayu dalam bentuk Use Case Diagram.
Gambar 3. Use Case Sistem Yang Berjalan

## 3. HASIL DAN ANALISA
3.1 Use Case Diagram
Use Case Diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem yang akan dibangun. Sebuah use case merepresentasikan sebuah aksi antara actor dengan sistem.

## Gambar 4. Use Case Sistem Informasi Sekolah Terpadu
3.2 Entity Relationship Diagram
Berikut adalah rancangan Entity Relationship Diagram :
Gambar 5. Entity Relationship Diagram

## 3.3 Arsitektur Aplikasi
Pembangunan  arsitektur  aplikasi  juga  menggunakan framework pengelolaan portofolio aplikasi untuk menentukan strategi sistem informasi terhadap strategi bisnis, karena framework ini memiliki  kesamaan  dan  keterkaitan  dengan  metodologi  EAP  yaitu  strategi  sistem  informasi ditentukan oleh dorongan bisnis.

## 3.3.1 Daftar Kandidat Aplikasi
Pembangunan arsitektur aplikasi dimulai dengan mengidentifikasikan kandidat aplikasi yang dibutuhkan  untuk  mengelola  data  dan  mendukung  proses  bisnis  dengan  dukungan  teknologi informasi. Berikut tabel 1 daftar kandidat aplikasi.
Tabel 1. Daftar Kandidat Aplikasi No  Fungsi Bisnis Sistem Informasi Sistem Aplikasi Keterangan 1 Pendaftaran Siswa Baru Sistem Informasi PPDB Aplikasi Pendaftaran PPDB  Baru Aplikasi Pengolahan Hasil Ujian PPDB Pengembangan Aplikasi Registrasi Siswa Baru Modifikasi 2 Operasional Akademik Sistem Informasi Akademik Aplikasi Kurikulum Pengembangan Aplikasi Registrasi Siswa Pengambangan Aplikasi Jadwal  Pelajaran Baru AplikasiAdministrasi KBM Pengembangan Aplikasi Bimbingan Konseling Pengembangan AplikasiPengolahan Nilai Modifikasi Aplikasi pelaporan Akademik Modifikasi AplikasiAlumni Baru 3 Manajemen SDM Sistem Informasi SDM Aplikasi Perencanaan SDM  Baru Aplikasi Administrasi Karyawan Modifikasi Aplikasi Kehadiran Modifikasi Aplikasi penggajian Pengembangan Aplikasi Evaluasi Kinerja Baru Aplikasi Pengembangan SDM Baru 4 Manajemen Keuangan Sistem Informasi Keuangan Aplikasi Pembayaran Sekolah Modifikasi Aplikasi Anggaran Pengembangan Aplikasi Akuntansi Pengembangan Apliaksi Monitoring dan Evaluasi Pengembangan

## 3.4 Arsitektur Teknologi
Konfigurasi platform teknologi yang akan dibangun mengikuti prinsip clienserver , dimana aplikasidan data ditempatkan pada satu lokasi dan dapat diakses oleh seluruh user /pemakai, sehingga dapat dilakukan sharing data dan informasi di antara unit-unit organisasi yang membutuhkan. Lokasi ini diharapkan nantinya akan dikelola oleh sebuah unit yang bertanggungjawab dalam pengelolaan sumber daya informasi yaitu unit sumber daya informasi atau pusat komputer dan sistem informasi.
Admin Modem Modem Firewall Server Server Server Internet Backbone Internet Switch Switch Firewall PC1 PC2 PC3 Switch PC n PC1 PC2 PC3 PC... PC n Switch PC1 PC2 PC3 PC... PC n Switch PC1 PC2 PC3 PC... Switch PC1 PC2 PC3 PC... Switch PC1 PC2 PC3 PC... Switch PC1 PC2 PC3 PC... Switch Akes Point PC n PC n Gambar 6. Jaringan Komputer yang diusulkan

## 3.5 Arsitektur Sistem Bisnis
Setelah  mendefinisikan  arsitektur  teknologi,  perlu  didefinisikan  arsitektur  sistem  bisnis. Arsitektur  sistem  bisnis  adalah  teknologi  yang  digunakan  untuk  mengimplementasikan  dan mengelola  aplikasi  serta database  enterprise .  Akses  pada  sistem  bisnis/aplikasi  oleh workstation/user .

## Gambar 7. Arsitektur Sistem Bisnis yang diusulkan

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  observasi  yang  telah  dilakukan  di  SMK  Muhammadiyah  Haurgeulis Kabupaten  Indramayu.,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  guna  membangun  sistem  adalah  sebagai berikut:
a. Dengan  menggunakan  model  EAP  yang  digunakan  dalam  pemodelan  arsitektur  sistem informasi sekolah sudah dapat menghasilkan rancangan model arsitektur yang sesuai dengan standar  layanan  organisasi  dan  dapat  diterapkan  khususnya  pada  SMK  Muhammadiyah Haurgeulis Kabupaten Indramayu.
b. Menghasilkan blueprint rencana implementasi yang dapat dijadikan acuan dalam pembangunan aplikasi yang mendukung fungsi bisnis organisasi.
c. Menghasilkan  rekomendasi  perencanaan roadmap implementasi  kedepan  bagi  SMK Muhammadiyah Haurgeulis Kabupaten Indramayu .

## DAFTAR PUSTAKA
Alter,  Steven. The Information  Systems:  The  Foundation of  E-Business .  4th  Edition,  New Jersey: Pearson Education, Inc. 2002.
Andy Prasetyo Utomo (2014). Pemodelan Arsitektur Enterprise Sistem  Informasi pada Perguruan Tinggi Menggunakan Enterprise Architecture Planning . Jurnal SIMETRIS, 05, 01.
Budi  Daryatmo  (2007).  Perancangan  Cetak  Biru  Teknologi  Informasi.  Jurnal  Ilmiah  STMIK  GI MDP, 03, 03.
Dyna  Marisa  Khairina  (2014). Enterprise  Architecture  Plannin untuk  pengembangan  sistem informasi perguruan tinggi. Jurnal Sistem Informasi Bisnis, 02, 03.
Eriya  (2009).  “Perencanaan  pembangunan  sistem  informasi  terintegrasi  dengan Enterprise Architecture  Plannin”. (Mei).  Melalui  http://digilib.itb.ac.id/files/disk1/690/jbptitbpp-gdl- eriyanim23-34480-4-2009ts-3.pdf [13/062015]
Gagah  Manunggal  Putra  dan  Abdul  Syukur  (2013).  Pemodelan  Arsitektur  Enterprise  untuk Mendukung Sistem Informasi Terintegrasi Menggunakan Enterprise Architecture Planning Di SMK RSBI Negri 7 Tegal. Jurnal Teknologi Informasi, 09, 02.
Harianto, Bambang, Rekayasa Sistem Berorientasi Objek . Informatika Bandung, Bandung, 2004
Hendra  Kurniawan  (2013).  Perancangan  Arsitektur  Sistem  Informasi  Menggunakan  Enterprise Arsitecture  Planning  studi  kasus  badan  pendidikan  dan  pelatihan  daerah  kab.  Lampung Tengah. Jurnal Informatika, 13, 01.
Herlambang,  Sundoro. Sistem  Informasi  Konsep,  Teknologi  dan  Manajemen. Graha Ilmu,Yogyakarta. 2005
J. F. Sowa J &A. Zachman (1992) Extending and formalizing the framework for information systems architecture . IBM SYSTEMS JOURNAL , 31, 03.
Jogiyanto,H.M, Analisis  &  Desain  Sistem  Informasi : Pendekatan  Terstruktur  Teoridan  Praktik Aplikasi Bisnis . Andi, Yogyakarta. 2005
John  A.  Zachman,  2003,  “ Excerpted  from  The  Zachman  Framework:  A  Primer  for  Enterprise Engineering and Manufacturing”. (March). Electronic book. Melalui http://www.zachmaninternational.com [10/03/2015].
Komarudin  O.,  Fauzi  A.,  &Ridha  A,. Perencanaan  Arsitektur  Sistem  Informasi  Menggunakan Enterprise  Architecture  Planning  (Studi  Kasus:  Universitas  Singaperbangsa  Karawang). Majalah Ilmiah Solusi Uniska, 2002, 10, | 2-3
M. Fajar Alamsyah (2012) “ Enterprise Architecture Plannin Sistem Informasi Akademik SMK di Kabupaten  Sumedang  Berbasis  Cloud  Computing.  (January)”.  Digital  library  Melalui http://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptunikompp-gdl-mfazjarala 32788&newlang=indonesian&newlang=indonesian [02/04/2015]
Milan  Guenthern  (2013).  Elsevier: How  enterprise  design  bridges  the  gap  between  business, technology and people, USA:225 Wyman Street, Waltham.
Mulyanto, Agus, Sistem Informasi Konsep & Aplikasi . Pustaka Belajar, Yogyakarta. 2009
Oetomo, Budi Sutedjo Dharma, Perencanaan& Pembangunan Sistem Informasi . Andi, Yogyakarta. 2006
Parizeau,  Yvon,.  2002.  Enterprise  Architecture  for  Complex  Government  and  the  challenge  of GOVERNMENT ON-LINE IN CANADA”, Riset Master, Dalhousie University.
Porter,  Michael  E.1985. Competitive  Advantage:  Creating  and  Sustaining  Superior  Performance . Free Press : NewYork.
Soeherman, Bonnie & Pinontoan, Marion. Designing Information Systems: Concepts & Cases with Visio . Elex Media Komputindo. Jakarta. 2008
Spewak, Steven H. Enterprise Architecture Planning: Developing a Blueprint for Data, Applications and Technology . John Wiley & Sons, Inc. New York. 1992.
Stefan Bente, Dr. Uwe Bombosch, & Shailendra Langade (2013), Elsevier: Collaborative Enterprise Architecture, USA: 225 Wyman Street, Waltham.
Sutarman, Pengantar Teknologi Informasi . Bumi Aksara, Jakarta.2009
Whitten, Jeffery L.; Bentley, Lonnie D.; Dittman, Kevin C.; System Analysis and Design Methods . The McGraw-Hill Companies, Inc.New York. 2004
Yusup  Miftahuddin,  Muhammad  Ichwan  dan  Mira  Musrini  (2013).    Penerapan  Metode  EAP (Enterprise  Architecture  Planning) pada  Pembuatan  Blueprint  Sistem  Akademik.  Jurnal Teknik Informatika, 04, 01.