ANALISIS PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN BIAYA OPERASIONAL DALAM RANGKA MENINGKATKAN LABA PADA PT. PRATAMA CITRA BERSINAR
SARAH ELVIRA 1,2

## MUMU M. FADJAR ADE SUDARMA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUKABUMI

## ABSTRACT
This  research  aims  to  find  out  the  analysis  of  operational  cost  planning  to increase profits. This research was conducted at PT. Pratama Citra Bersinar. The variable used is the planning of operational costs and profits. The results of this study  that  have  been  carried  out  find  that  PT.  Pratama  Citra  Bersinar  must analyze  the  operational  costs  incurred  so  that  there  is  no  difference  and  in carrying  out  budget  planning  and  realization  as  well  as  possible  in  accordance with  policies  and  regulations  and  PT.  Pratama  Citra  Bersinar  in  setting operational  costs  see  estimates  from  the  directors  for  direct  and  indirect expenses,  this  affects  income  earnings  because  the  costs  incurred  exceed  the policies set.
Keywords: Planning, Operational Costs, Profit

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  analisis  perencanaan  biaya operasional  untuk  meningkatkan  laba.  Penelitian  ini  dilakukan  di  PT.  Pratama Citra  Bersinar.  Variabel  yang  digunakan  yaitu  perencanaan  biaya  operasional dan  laba.  Hasil  dari  penelitian  yang  telah  dilakukan  menemukan  bahwa  PT. Pratama  Citra  Bersinar  harus  melakukan  analisis  terhadap  biaya  operasional yang  dikeluarkan  agar  tidak  terjadi  selisih  dan  melaksanakan  perencanaan  dan realisasi  anggaran  dengan  sebaik  mungkin  sesuai  dengan  kebijakan  dan ketetapannya.  PT.  Pratama  Citra  Bersinar  dalam  penetapan  biaya  operasional melihat  estimasi  dari  pihak  direksi  untuk  beban  langsung  dan  beban  tidak langsung,  hal  ini  mempengaruhi  pendapatan  laba  karena  biaya-biaya  yang dikeluarkan melebihi kebijakan yang sudah ditetapkan.
Kata-kata Kunci: Perencanaan, Biaya Operasional, Laba
1 Correspondence Author
2 email: sarahelvira7@gmail.com
Article Info: Received 23 July 2020 │ Revised 1 August 2020 │ Accepted 17 October 2020

## 1.  PENDAHULUAN
Setiap perusahaan didirikan dengan tujuan untuk memperoleh laba, adanya laba  yang  diperoleh  tersebut  ditujukan  agar  konektivitas  perusahaan  dapat terjamin  dan  perkembangan  perusahaan  dapat  terus  ditingkatkan.  Untuk melaksanakan  tujuan  tersebut  maka  setiap  perusahaan  perlu  memperhatikan, terutama  perencanaan  dan  pengendalian  biaya  operasional  dalam  rangka meningkatkan laba.
Perencanaan  dimaksudkan  untuk  memberi  petunjuk  kepada  manajemen dalam  mengambil  keputusan  yang  bersifat  operasional.  Perencanaan  taktis merupakan  perencanaan  jangka  pendek  yang  menyangkut  kegiatan  secara terinci  dan  menitik  beratkan  pada  cara-cara  untuk  mencapai  tujuan  tersebut (Ellen et al. , 2018, p. 7) dalam pelaksanaan perencanaan.
Dalam  kegiatan  perencanaan  biaya  operasional,  biaya  operasional  yang dikeluarkan oleh perusahaan harus sesuai dengan yang telah direncanakan oleh kebijakan  perusahaan.  Perencanaan  biaya  operasional  dibuat  agar  tidak  terjadi kelebihan  pengeluaran  dan  pengeluaran  perusahaan  sesuai  dengan  yang  telah direncanakan.
Perencanaan  biaya  operasional  merupakan  salah  satu  fungsi  utama  bagi seorang  pemimpin  untuk  menetapkan  kebijakan  dan  tujuan  untuk  mencapai keberhasilan  tujuan  dalam  perusahaan.  Perencanaan  untuk  perusahaan  sangat dibutuhkan untuk mencapai keberhasilan dan kelangsungan hidup perusahaan.
Dalam  suatu  perusahaan  untuk  melakukan  kegiatan  operasional  harus menggunakan perencanaan, salah satunya yaitu melakukan perencanaan biaya operasional.  Untuk  suatu  perusahaan  yang  memiliki  biaya  yang  cukup  besar sering  menimbulkan  permasalahan,  namun  jika  menggunakan  perencanaan yang efektif akan diatasi dengan baik.
Biaya  operasional  yaitu  biaya-biaya  yang  dikeluarkan  untuk  menjalankan kegiatan  perusahaan.  Jika  tidak  bisa  mengatasi  dengan  baik  biaya  yang dikeluarkan,  maka  akan  sulit  untuk  mendapatkan  pendapatan  yang  sesuai dengan yang direncanakan dan ditambah persaingan yang semakin ketat dalam bidang usaha saat ini.

## 2.  LANDASAN TEORI

## Pengertian Perencanaan
Menurut  Agus  Purwaji  dan  Wibowo  (2016,  p.  4)  menyatakan  perencanaan adalah  proses  penetapan  tujuan  yang  akan  dicapai  di  masa  yang  akan  datang, baik  tujuan  yang  bersifat  jangka  pendek  maupun  jangka  panjang.  Perusahaan yang  sukses  senantiasa mampu menetapkan  tujuan dengan  baik  melalui  fungsi perencanaan.  Penetapan  tujuan  merupakan  proses  mengindentifikasi  alternatif- alternatif yang tersedia untuk selanjutnya menetapkan salah satu alternatif  yang paling sesuai dengan tujuan organisasi.

## Pengertian Biaya
Menurut  Sujarweni  (2015,  p.  9)  menyatakan  bahwa  biaya  memiliki  dua pengertian  secara  sempit  dan  luas.  Pengertian  biaya  secara  luas  merupakan pengorbanan  sumber  daya  ekonomi  yang  dihitung  dalam  satuan  uang  dalam usahanya agar mendapatkan sesuatu untuk mencapai tujuan tertentu baik yang
sudah  terjadi,  akan  terjadi  dan  sedang  terjadi.  Sedangkan  biaya  dalam  arti sempit  merupakan  pengorbanan  sumber  ekonomi  yang  dihitung  dalam  satuan uang  untuk  mendapatkan  aktiva.  Sedangkan  menurut  Kuswadi  (2005,  p.  2) menyatakan biaya adalah uang kas atau  setara kas untuk mendapatkan barang atau jasa yang akan dijual dan diharapkan akan memberikan laba.

## Klasifikasi Biaya
Menurut  Agus  Purwaji  dan  Wibowo  (2016,  pp.  15-16)  menyatakan  bahwa klasifikasi biaya berdasarkan tujuan adalah sebagai berikut:
a.  Biaya produksi adalah biaya yang terkait dengan fungsi produksi, yaitu biaya timbul dalam pengolahan bahan menjadi produk jadi sampai akhirnya produk tersebut  siap  untuk  dijual.  Biaya  produksi  memiliki  tiga  elemen,  yaitu  biaya bahan, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik.
b.  Biaya  nonproduksi  adalah  biaya  yang  dikeluarkan  tidak  berkaitan  dengan proses  produksi.  Biaya  nonproduksi  memiliki  dua  elemen,  yaitu  biaya pemasaran, serta biaya administrasi dan umum.

## Perencanaan Biaya Operasional
Menurut  Rudianto  (2009,  p.  44)  menyatakan  bahwa  perencanaan  biaya operasional  adalah  semua  rencana  pengeluaran  yang  berkaitan  dengan distribusi  dan  penjualan  produk  perusahaan  serta  pengeluaran  untuk menjalankan roda organisasi.
Sedangkan  menurut  Rudianto  (2009,  p.  215)  menyatakan  bahwa perencanaan  biaya  operasional  adalah  proses  memutuskan  program-program yang akan dilakukan suatu organisasi dalam rangka pengimplementasian strategi dan  menaksir  jumlah  biaya  yang  akan  dialokasikan  untuk  tiap-tiap  program jangka panjang.

## Proses Biaya Operasional
Menurut Welseh et al. (2007, p. 3) menyatakan bahwa ada beberapa tahap dalam proses perencanaan biaya operasional antara lain: a.  Penentuan tujuan perusahaan.
b.  Pengembangan kondisi lingkungan agar tujuan tersebut dapat tercapai.
c.  Pemilihan tindakan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut.
d.  Penentuan  langkah-langkah  untuk  menerjemahkan  rencana  menjadi kegiatan yang sebenamya.
e.  Melakukan  perencanaan  kembali  untuk  memperbaiki  kekurangan  yang terjadi.

## Tujuan dan Manfaat Perencanaan Biaya Operasioanal
a.  Menurut Mulyadi (2007, p. 8) menyatakan bahwa tujuan perencanaan biaya operasional  adalah  untuk  merencanakan  kegiatan  yang  ditempuh  oleh perusahaan  dalam  mewujudkan  misi  organisasi.  Perencanaan  mempunyai suatu  tujuan  yaitu  tujuan  yang  dapat  memberikan  gambaran  operasional sehari-hari  yang  merupakan  petunjuk  yang  bisa  diamati  oleh  setiap pemimpin  guna  pengambilan  keputusan  yang  lebih  tepat  bagi  masa  depan yang ingin dicapai.
b.  Manfaat perencanaan biaya operasional Manfaat biaya operasional adalah memberikan petunjuk bagi para pemimpin untuk mengambil suatu keputusan yang lebih.

## Kriteria Perencanaan Biaya Operasional
Menurut  Eddy  Harjanto  (2007,  p.  328)  menyatakan  bahwa  kriteria perencanaan biaya operasional terdiri dari:
a.  Pemilihan  berbagai  alternatif,  adalah  menentukan  dan  mengevaluasi serangkaian tindakan alternatif. Alternatif strategi harus menawarkan potensi untuk  meraih  peluang  dan  menyelesaikan  masalah  utama,  menutup kesenjangan  dalam  kinerja  yang  diproyeksikan  ke  depan  dan  mendorong perbaikan terhadap customer value .
b.  Penentuan  strategi,  adalah  sasaran  strategi  yang  dirumuskan  untuk mewujudkan  visi  dan  tujuan  organisasi  melalui  strategi  yang  telah  dipilih, perlu ditetapkan ukuran pencapaiannya dan menentukan suatu strategi agar tujuan dapat tercapai.
c.  Penetapan  kebijakan,  adalah  sebagai  arah  dari  suatu  rencana  yang digunakan  untuk  menetapkan  tujuan  perusahaan  atau  organisasi  yang sebenarnya di dalam pengambilan keputusan.

## 3.  METODE PENELITIAN
Menurut  Sugiyono  (2017)  menyatakan  metode  penelitian  adalah  langkah untuk mendapatkan dan menghasilkan data untuk menunjang proses penelitian. Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan metode analisis kualitatif pendekatan deskriptif.  Kualitatif  pendekatan  deskriptif  yaitu  suatu  motode  dengan  terlebih dahulu meyusun data yang diperoleh, kemudian diinterpretasikan, dan dianalisis sehingga  dapat  memberikan  informasi  yang  lengkap  untuk  memecahkan masalah  yang  dihadapi,  sehingga  dapat  memberikan  gambaran  yang  objektif tentang objek dan masalah yang teliti saat ini.

## Populasi dan Sampel
Berdasarkan  uraian  di  atas,  maka  peneliti  dalam  pengambilan  sampelnya menggunakan non-probability  sampling .  Menurut  Sugiyono  (2017), non- probability  sampling adalah  suatu  teknik  yang  digunakan  untuk  pengambilan sampel tanpa memberikan kesempatan kepada anggota populasi untuk dijadikan sampel.
Menurut  Sugiyono  (2017), purposive  sampling adalah  teknik  pengambilan sampel  sumber  data  dengan  pertimbangan  tertentu.  Pertimbangan  yang dimaksud  yaitu  orang  yang  dipercaya  dan  tahu  tentang  informasi  yang  ingin diperoleh. Adapun sampel yang digunakan dalam penelitian ini yaitu: 1.  Direktur PT 2.  Bagian keuangan

## Teknik Pengumpulan Data
Teknik  analisis  data  yang  digunakan  yaitu  analisis  sebelum  di  lapangan, analisis  selama  dan  setelah  di  lapangan  dengan  melalui  tiga  tahap.  Tahap pertama  yaitu  reduksi  data  artinya  turun  ke  lapangan  untuk  mendapatkan  data dan  melakukan  pencatatan  secara  rinci  dan  teliti.  Tahap  kedua  yaitu  penyajian data artinya dilakukan dengan uraian singkat atau teks yang bersifat naratif dan tahap  terakhir  yaitu  penarikan  kesimpulan  dan  verifikasi  artinya  menyimpulkan berdasarkan data yang sudah diperoleh dari lapangan.
Berdasarkan waktu penelitian, penelitian perencanaan biaya operasional dari realisasi  tidak terjadi melebihi anggaran untuk meningkatkan laba selama tahun 2018-2019.

## 4.  HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisis Perencanaan Biaya Operasional
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan  pada  PT.  Pratama  Citra Bersinar, maka penulis menganalisis penerapan perencanaan biaya operasional, apakah telah dilakukan dengan baik agar tercapainya pengelolaan kegiatan yang secara efektif dan efisien. Yang dibuat oleh perusahaan adalah data penyusunan anggaran dengan kurang adanya perencanaan, yaitu selisih anggaran dari tahun ke  tahun  turun  naik  dan  jumlah  selisih  cukup  besar  serta  dapat  mempengaruhi pendapatan laba.
PT.  Pratama  Citra  Bersinar  dalam  menyusun  anggaran  berdasarkan  pada anggaran  tahun  lalu,  yaitu  dapat  dilihat  komponen-komponen  anggaran  biaya operasional  tahun  lalu  yang  terdiri  gaji,  bangunan,  peralatan  kantor,  peralatan toko  dan  gedung,  kendaraan,  listrik,  ATK  dan  cetakan  dan  lain-lain.  Untuk melihat  komponen  yang  ada  permasalahan  pada  realisasi  biaya  operasional  ke depannya,  maka  pihak  direktur  perusahaan  dapat  melakukan  perencanaaan penyusunan anggaran untuk tahun yang akan datang.
Berdasarkan  data  anggaran  dan  realisasi  biaya  operasional  yang  disusun pada  tahun  2018-2019,  masih  banyak  komponen  melebihi  target  yang diharapkan  dan  ditetapkan.  Dengan  adanya  hal  ini,  biaya  operasional membutuhkan perencanaan dalam mencapai tujuan perusahaan.
Dalam perencanaan biaya operasional mempunyai kriteria-kriteria yang perlu diterapkan dalam perusahaan yaitu:
a.  Pemilihan Berbagai Alternatif Berdasarkan  analisis  penelitian  yang  dilakukan  oleh  penulis,  PT.  Pratama Citra  Bersinar  sudah  melakukan  berbagai  alternatif  tetapi  pada  realisasi setiap  tahunnya melebihi  anggaran dan belum melakukan  analisis  alternatif yang rinci sesuai dengan yang terjadi di lapangan.
b.  Penentuan Strategi
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  oleh  penulis,  menunjukkan  bahwa PT. Pratama Citra Bersinar dengan adanya persaingan yang semakin ketat, berusaha  untuk  mencapai  laba  yang  optimal  dengan  menggunakan penentuan strategi. Tetapi strategi yang dibuat tidak sesuai dengan rencana, mengalami over  budget karena  biaya  operasional  yang  dikeluarkan  tidak terduga.  Karena  tidak  sesuai  dengan  sasaran,  maka  PT.  Pratama  Citra Bersinar  harus  membuat  penentuan  rencana  strategi  jangka  panjang  yaitu memperluas  pasar,  menambah  diversifikasi  produk  dan  melengkapi infrastrukstur dan untuk jangka pendek yaitu melakukan MOU dengan pabrik pakan,  melakukan  MOU  dengan  PINSAR  dan  menentukan  strategi berdasarkan pasar peternakan dengan memperhatikan apa saja yang terjadi di masa yang akan datang.
c.  Penetapan Kebijakan
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  oleh  penulis  bahwa  PT.  Pratama Citra  Bersinar  telah  menetapkan  kebijakan  harga  dan  cara  menyesuaikan harga  yang  berlaku  dan  sudah  menetapkan  kebijakan  finansial  khususnya kebijakan  biaya  operasional.  Perusahaan  telah  menetapkan  kebijakan  yang matang  dengan  melihat  pada  tahun  lalu  dan  mengontrol  mana  yang
dibutuhkan  tetapi  masih  terjadi  kelebihan  dalam  realisasinya  yang  tidak sesuai  anggaran.  Jika  perusahaan  menetapkan  kebijakan  yang  tepat  dan matang, maka tidak akan terjadi over budget tetapi akan menambah laba. Pemimpin perusahaan harus menetapkan kebijakan secara cermat dan jelas sesuai  dengan  perencanaan  tujuan,  manajer  dan  penggunaannya  harus mempelajari  kebijakan  tersebut  agar  tidak  salah  langkah  dan  merugikan perusahaan.

## Laba
PT.  Pratama  Citra  Bersinar  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dalam bidang  perdagangan  seperti  pakan,  obat-obatan,  dan  bibit.  Dalam  penyusunan anggaran  operasional  untuk  mencapai  tingkat  keuntungan,  pihak  manajer  dan karyawan  yang  bersangkutan  perlu  melakukan  perencanaan  dan  pengendalian biaya  yang  baik  dan  sudah  dipertimbangkan.  Akan  tetapi,  sering  terjadi permasalahan keuntungan yang tidak sesuai dengan rencana yang diharapkan.
Pada  laporan  laba  rugi  PT.  Pratama  Citra  Bersinar,  setiap  tahunnya mengalami  perubahan  termasuk  biaya  operasional  yang  semakin  meningkat pada tahun 2019 dan realisasi laba yang semakin menurun karena perencanaan biaya  operasional  belum  baik,  dan  laba  yang  diperoleh  tidak  sesuai  dengan harapan  karena  biaya  operasional  yang over  budget yang  tidak  direncanakan. Oleh  karena  itu,  membutuhkan  perencananan  yang  baik  untuk  membantu manajemen  sehingga  laba  yang  diperoleh  sesuai  dengan  perencanaan  yang diharapkan.
a.  Pendapatan Bersih
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  oleh  penulis,  menunjukkan  bahwa pendapatan PT. Pratama Citra Bersinar berasal dari penjualan obat-obatan, pakan  dan  bibit.  Faktor  eksternal  yang  mempengaruhi  yaitu  minat  mitra untuk  membeli  berubah-ubah  dan  kenaikan  harga.  Sedangkan,  faktor internal yang mempengaruhi yaitu estimasi penjualan, penetapan karyawan, dan wilayah penjualan.
b.   Biaya Operasional
Biaya  operasional  adalah  biaya  yang  dikeluarkan  untuk  menjalankan aktivitas  operasi  perusahaan  untuk  mencapai  tujuan.  Komponen  biaya operasional terdiri dari:
1.  Biaya pemasaran
Biaya  pemasaran  seperti  beban  gaji,  biaya  penjualan,  dan  biaya transportasi.
2.  Biaya administrasi dan umum
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  oleh  penulis  bahwa  PT.  Pratama
Citra  Bersinar  dalam  menetapkan  biaya  operasional  melihat  estimasi  dari  pihak direksi  untuk  beban  langsung  dan  beban  tidak  langsung,  hal  ini  mempengaruhi pendapatan  laba  karena  biaya-biaya  yang  dikeluarkan  melebihi  kebijakan  yang sudah ditetapkan.

## 5.  KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan:
1.  Realisasi  biaya  operasional  yang  telah  ada  kebijakan  dan  ketetapannya melebihi  target,  adanya  perencanaan  biaya  operasional  sangat  penting untuk suatu perusahaan untuk mencapai tujuan.
2.  Belum  melakukan  perencanaan  dengan  baik  dan  teliti  karena  anggaran biaya  operasional  yang  ditetapkan  melebihi/tidak  sesuai  dengan  anggaran yang direncanakan dan mempengaruhi pendapatan laba.
Berdasarkan  hasil  penelitian  ini  dengan  melihat  hasil  dan  keterbatasan penelitian, maka dapat diambil beberapa saran yang dapat penulis berikan agar dapat  memberikan  penelitian  yang  lebih  baik  untuk  selanjutnya,  saran  yang diberikan yaitu sebagai berikut:
1.  PT.  Pratama  Citra  Bersinar  harus  melakukan  analisis  terhadap  biaya operasional  yang  dikeluarkan  agar  tidak  terjadi  selisih  dan  dalam melaksanakan  perencanaan  anggaran  dan  realisasi  dilakukan  dengan sebaik mungkin.
2.  PT.  Pratama  Citra  Bersinar  dalam  melakukan  perencanaan  harus dilaksanakan  dengan  baik  sesuai  kebijakan,  untuk  membantu  manajemen sehingga laba yang didapatkan sesuai dengan yang direncanakan.

## DAFTAR PUSTAKA
Purwaji,  A.,  &  Wibowo,  S.  M.  (2016).  Akuntansi  Biaya  (Jatiningrum  (ed.); 2nd ed. ). Salemba Empat.
Harjanto,  E.  (2007).  Manajemen  Produksi  dan  Operasi  (Edisi  kedua).  PT. Grasindo.
Charistina, E., Faud, M., & Sugiarto, E.  S. (2018).  Anggaran Perusahaan Suatu Pendekatan Praktis. PT. Gramedia Pustaka Utama.
Kuswadi.  (2005).  Meningkatkan  Laba  Melalui  Pendekatan  Akuntansi  Keuangan dan Akuntansi Biaya (PT. Elex Media Komputrindo (ed.)).
Mulyadi.  (2007).  Sistem  Perencanaan  Dan  Pengendalian  Manajemen.  Selemba Empat.
Rudianto.  (2009).  Akuntansi  Manajemen  dan  Proses  Perencanaan  (Edisi Pertama). BPFE UGM.
Sugiyono.  (2017).  Metode  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif,  dan  R&D.  CV. Alfabeta.
Sujarweni. (2015). Akuntansi Biaya (Mona (ed.)). Pustaka Baru Press.
Welseh, et al. (2007). Akuntansi Manajemen dan Proses Perencanaan. Salemba Empat.