Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2.2 Februari 2023  1877-1881

## Peningkatan Ketrampilan Penggunaan Microsoft Office Bagi Guru Guru Tk Al Hijrah Kec. Serbajadi
1) Risa Kartika Lubis*, 2) Nora Anisa Br Sinulingga
1)2) STMIK Pelita Nusantara, Medan, Sumatera Utara, Indonesia Email: Risamm88@yahoo.com

## I. PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  tidak  hanya  dibutuhkan  pada  jenjang  pendidikan  yang  tinggi,  namun  juga dalam  jenjang  pendidikan  Sekolah  Dasar  bahkan  Pendidikan  Anak  Usia  Dini  (PAUD).  Kebutuhan administratif adalah hal mutlak dalam sekolah agar tercipta manajemen yang tertata rapi dan meningkatkan kualitas  pelayanan  itu  sendiri.  Salah  satu  perangkat  lunak  yang  dapat  digunakan  untuk  menunjang pendidikan  dan  persoalan  administrasi  adalah Microsoft  Word , Microsoft  Excel dan Microsoft  PowerPoint yang  tergabung  dalam  satu  paket  perangkat  lunak Microsoft  Office (Gumawang,  2008) . Perangkat  lunak Word,  Excel dan PowerPoint memiliki  banyak  fitur  yang  masih  kurang  familiar  disebagian  pengguna, terutama guru-guru TK . Hal tersebut dialami oleh guru-guru TK di Desa Pulau Gambar yang belum terbiasa

## INFORMASI ARTIKEL A B S T R A K
Kata Kunci: Peningkatan Ketrampilan Guru TK Penggunaan Microsoft office Perkembangan  teknologi informasi  tidak  hanya  berperan  dalam bidang bidang perekonomian,  tapi  juga bidang pendidikan. Dewasa ini setiap guru di hampir semua jenjang pendidikan diwajibkan untuk melek teknologi,  terutama teknologi  informasi.  Selain untuk  menunjang kegiatan  pendidikan,  melek teknologi informasi juga menunjang guru dalam menyelesaikan persoalan administrasi. Salah satu perangkat lunak yang dapat digunakan untuk menunjang pendidikan dan persoalan administrasi adalah Microsoft Word, Perangkat  lunak  Microsoft  Word,  memiliki  banyak  fitur  yang  masih  kurang  familiar  disebagian pengguna,  terutama  guru-guru  Taman  Kanak  kanak  (TK).  Hal  tersebut  dialami  oleh  guru-guru  Taman Kanak kanak  (TK)  Al  Hijrah Kecamatan  Serbajadi   yang belum  terbiasa dengan  tool-tool  yang banyak disediakan pada perangkat  lunak  seperti pada  Microsoft  Word. Beberapa kendala  yang  sering  dijumpai adalah  kurang  maksimalnya  penggunaan  refering  tools  pada  Microsoft  Word.  Hal  inilah  yang melatarbelakangi  tim  pengabdian  untuk  memberikan  pelatihan  “Peningkatan  Ketrampilan  Penggunaan Microsoft  Office    Bagi  Guru  Guru  Tk  Al  Hijrah  Kec  Serbajadi”.  Melalui  kegiatan  ini,  diharapkan ketrampilan dan pemahaman peserta meningkat terkait penggunaan perangkat lunak perkantoran.

## A B S T R A C T
Keywords: Kindergarten teacher Skills
Improvement, using of Microsoft office
The  development  of  information  technology  does  not  only  play  a  role  in  the  economic sector,  but  also  in  the  education  sector.  Today  every  teacher  at  almost  all  levels  of education  is  required  to  be  literate  in  technology,  especially  information  technology.  In addition to supporting educational activities, information technology literacy also supports teachers  in  solving  administrative  problems.  One  of  the  software  that  can  be  used  to support education and administration issues is Microsoft Word, Microsoft Word software, has  many  features  that  are  still  not  familiar  to  some  users,  especially  Kindergarten  (TK) teachers.  This  is  experienced  by  the  teachers  of  Kindergarten  (TK)  Al  Hijrah,  Serbajadi District,  who are not  familiar  with the  many  tools  provided  in  software  such as Microsoft Word.  Some  of  the  obstacles  that  are  often  encountered  are  the  lack  of  maximum  use  of referencing tools in Microsoft Word. This is the background for the service team to provide training  on  "Increasing  Skills  in  Using  Microsoft  Office  for  Teachers  at  Kindergarten  Al Hijrah,  Serbajadi  District".  Through  this  activity,  it  is  hoped  that  the  skills  and understanding of participants will increase regarding the use of office software.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2.2 Februari 2023  1877-1881
dengan tool-tool yang  banyak  disediakan  pada  perangkat  lunak Word,  Excel dan PowerPoint. Beberapa kendala yang sering dijumpai adalah kurang maksimalnya penggunaan fungsi merge di Word, fungsi rumus- rumus  kondisi  pada Excel dan  animasi  serta  multimedia  di PowerPoint. Padahal  hal  tersebut  dapat mempermudah  dan  mempercepat  penyelesaian  pekerjaan,  tidak  hanya  dalam  hal  mengajar  namun juga  hal administrasi.Setelah  melihat  dan  menganalisis  kondisi  tersebut,  maka  tim  pengabdian  masyarakat  tergerak untuk melakukan  pengabdian  kepada  masyarakat  dengan  memberikan  pelatihan “Peningkatan  Ketrampilan Penggunaan Microsoft Office  Bagi Guru Guru Tk Al Hijrah Kec Serbajadi.

## II. MASALAH
Perumusan  masalah  akan  dikerucutkan  pada:  Peningkatan  Ketrampilan  Penggunaan  Microsoft Office  Bagi Guru Guru Tk Al Hijrah Kec Serbajadi? Rumusan masalah tersebut adalah hasil analisa situasi yang terjadi pada mitra. Pelatihan perangkat lunak perkantoran yaitu Microsoft Word , Microsoft Excel dan Microsoft  PowerPoint diharapkan  mampu  mengatasi  masalah  mitra  terkait  penggunaan tool-tool yang terdapat  pada Microsoft Word , Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint.

## III. METODE
Metode  yang  akan  dilaksanakan  dalam  kegiatan  ini  adalah  metode  praktikum  secara  langsung  dan metode  ceramah.  Sebelum  dimulai  kegiatan  praktikum  diawali  dengan  pengenalan Microsoft  Word , Microsoft  Excel dan Microsoft  PowerPoint .  Pengenalan  digunakan  untuk  membantu  peserta  didik  dalam mengoperasikan  perangkat  lunak.  Kegiatan  pelatihan  ini  bertempat  TK  Al  hijrah  Desa  Pulau  Gambar Kecamatan Serbajadi.
Masing-masing  peserta  menggunakan  1  unit  laptop  selama  praktek  berlangsung.  Kegiatan dilaksanakan dalam 1 (satu) hari dengan durasi pelatihan adalah 4 (empat) jam, terdiri dari : 30 menit pengenalan Word , Excel dan PowerPoint
180 menit untuk pelatihan dengan 3 sesi, yaitu Word , Excel dan PowerPoint 30 menit untuk evaluasi keseluruhan materi.
Adapun pembagian materi pelatihannya adalah sebagai berikut : Sesi 1 untuk materi Word membuat dokumen surat dengan mail merge kemudian dilakukan evaluasi.
Sesi 2 untuk materi Excel membuat dokumen rapor nilai dan dilakukan evaluasi.
Sesi 3 untuk materi PowerPoint membuat materi dengan bantuan animasi Kemudian dilakukan evaluasi.

## Evaluasi
Evaluasi  keberhasilan  kegiatan  pelatihan  ini  dilakukan  setelah  masing-  masing  sesi  pelatihan  dan pada  akhir  kegiatan.  Setiap  sesi  pelatihan  akan  dilakukan  evaluasi  kemudian  dilanjutkan  evaluasi  materi secara keseluruhan di akhir kegiatan. Indikator keberhasilan kegiatan ini dilihat dari respon positif dari para peserta  melalui  evaluasi  yang  diberikan.  Evaluasi  kegiatan  juga  dilakukan  berupa  kuesioner  yang  diisi peserta, terkait dengan kegiatan yang telah diikuti.
Kemampuan pemahaman peserta diperoleh berdasarkan hasil evaluasi terhadap peserta didik. Peserta akan diberikan sertifikat sebagai bukti keikutsertaan dalam pelatihan ini.

## Refleksi
Refleksi  dilakukan  terhadap  kegiatan  yang  telah  dilaksanakan.  Hal  ini  dilakukan  semata-mata  untuk mengetahui  kekurangan-kekurangan  atau  kelebihan-kelebihan  terhadap  kegiatan-kegiatan  yang  telah dilakukan  dalam rangka menetapkan  rekomendasi  terhadap keberlangsungan  atau  pengembangan  kegiatan-
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2.2 Februari 2023  1877-1881
kegiatan  berikutnya.  Hasil  refleksi  adalah  perlu  dilakukan  suatu  upaya  untuk  membantu  meningkatkan kemmpuan guru guru TK Al-Hijrah dalam hal penggunaan Microsoft word di Kecamatan Serbajadi.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  pengabdian    terdiri  dari  hasil  secara  kuantitatif  dari  kegiatan  yang  dilaksanakan.  Jika  ada tabel/bagan/gambar berisi paparan hasil  yang sudah bermakna dan mudah dipahami maknanya secara cepat. Para  Narasumber  membuka  kegiatan  secara  resemi  serta  memperkenalkan  diri  dan  STMIK  Pelita Nusantara Kepada Para peserta pelatihan yaitu guru-guru TK Islam AL HIjrah, adapun Materi dibawakan oleh Ketua Tim Ibu Risa Kartika Lubis tentang Perkembangan Teknologi Informasi dan peranan teknologi Informasi Pada Dunia Pendidikan, selanjutnya Praktik Penggunaan Microsoft Office  Bagi Guru Guru Tk Al Hijrah Kec Serbajadi yang   dibantu oleh seluruh tim, adapun kegiatan ini dilaksanakan di TK Islam AL HIjrah.

## Hasil Pelaksanaan
1 Penilaian Pelaksanaan Kegiatan
Selanjutnya  sebagai  tindak  lanjutan  hasil  pelaksanaan  tim  mengukur  tingkat  kepuasan  mitra  dan kompetensi yang dicapai setelah pemaparan materi.

## Gambar 1 kegiatan pengabdian masyarakat
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2.2 Februari 2023  1877-1881
Tabel 1. Penilaian Pelaksanaan Kegiatan No Uraian Nilai (rata-Rata) Nilai Akhir 1 Kesesuaian tema pelatihan dengan kebutuhan Bapak/Ibu Guru 3.23 3.48 2 Ketepatan waktu pelaksanaan pelatihan 3.40 3 Kelengkapan materi pelatihan 3.60 4 Kebermanfaatan materi pelatihan 3.70 Keterangan : 1 = Kurang
2 = Cukup 3 = Baik 4 = Sangat Baik
Pada  tabel  2  dapat  dilihat  bahwa  rata-rata  kepuasn  mitra  sangat  baik  terhadap  pemapaaran  materi  dari narasumber  dengan  nilai  rata  rata  baik  yaitu  3.48  dan  adapun  nilai  tertinggi  yaitu  pada  uraian kebermanfaatan materi pelatihan dengan nilai 3.7.

## 2 Penilaian Pemateri Kegiatan
Selanjutnya dilakukan penilaian terhadap Pemateri Kegiatan seperti pada tabel berikut:
Tabel 2. Penilaian Pemateri Kegiatan No Uraian Nilai (rata- Rata) Nilai Akhir 1 Penguasaan Materi 3.8 3.75 2 Cara Penyajian 3.7 3 Novelty Materi Yang disajikan 3.8 4 Media yang digunakan Interaktif 3.8 Keterangan : 1 = Kurang 2 = Cukup
3 = Baik 4 = Sangat Baik
Pada tabel diatas juga dapat dilihat kepuasan mitra terhadap pemateri kegiatan dengan nilai rata2 3.75.

## 3 Penilaian Peningkatan Kompetensi Peserta

## Berikut adalah Indikator dari Kompetensi Peserta
Tabel 3. Indikator dari Kompetensi Peserta No Uraian Sebelum Pelatihan Setelah Pelatihan 1 Pengetahuan Teknologi Informasi 2 3.5 2 Pengetahuan Tentang Pembuatan Media Pembelajar yang Baik 2.5 3.8 3 Hasil Bahan Ajar yang dihasilkan 2 3.7 Keterangan : 1 = Kurang
2 = Cukup
3 = Baik
4 = Sangat Baik
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol.3 No.2.2 Februari 2023  1877-1881
Terdapat Peningkatan kompetenasi peserta yang setelah dilakukan evaluasi oleh tim dengan Metode Pre Test dan Post Test sehingga bisa dinilai sebelum dan sesudah pelatihan, untuk lebih jelas peningkatan kompetensi peserta dapat dilihat pada grafik dibawah ini

## Gambar 2 .Diagram Peningkatan Kompetensi Peserta

## V. KESIMPULAN
Adanya  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  terbukti  meningkatkan  kompetensi  guru-guru TK Al - Hijrah yang ada di kecamatan Serbajadi tentang kemajuan teknologi dan Peningkatan Ketrampilan Penggunaan Microsoft Office berbasis komputer yang menarik dan interaktif

## DAFTAR PUSTAKA
Ali,  M.  (2009).  Pengembangan  media  pembelajaran  interaktif  mata  kuliah  medan  elektromagnetik.  Jurnal edukasi elektro, 5(1).
Arindiono,  R.  J.,  &  Ramadhani,  N.  (2013).  perancangan  media  pembelajaran  interaktif  matematika  untuk siswa kelas 5 SD. Jurnal Sains dan Seni ITS, 2(1), F28-F32.
Hamzah N, 2015. Pengembangan Sosial Anak Usia Dini. IAIN Pontianak Press, Cetakan pertama, Mei 2015. Kurniawaty,  L.,  et  al,  2021.  Penggunaan  Video  Pembelajaran  Bagi  Anak  Usia  Dini  Dalam  Pembelajaran Daring. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat. DOI: http://dx.doi.org/10.30999/jpkm.vllil.1295.
Negara,  H.  R.  P.,  Syaharuddin,  S.,  Kurniawati,  K.  R.  A.,  Mandailina,  V.,  &  Santosa,  F.  H.  (2019). Meningkatkan minat belajar siswa melalui pemanfaatan media belajar berbasis android menggunakan mit app inventor. SELAPARANG Jurnal Pengabdian Masyarakat Berkemajuan, 2(2), 42-45.
Nurlaili,  2018.  Sumber  Belajar  dan  Alat  Permainan  Untuk  Pendidikan  Anak  Usia  Dini.  Journal  of  Early Chidhood Islamic Education. Vol.2, No.1. DOI: http://dx.doi.org/10.29300/alfitrah.v2i1.1518
Nofianti, R. (2019). Inovasi Media Pembelajaran Cerita Bergambar Dalam Upaya Meningkatkan Kreatifitas Anak Usia Dini Di Paud Ummul Habibah Kelambir V Medan. Jurnal Abdi Ilmu, 12(2), 112-118.
Perwira, Y., Hasugian, P. M., & Marpaung, E. A. (2020). Pelatihan Tata Kelola Media Pembelajaran Multi Media Berbasis Cbi (Computer Based Intruction) Untuk Meningkatkan Kualitas Pengajaran Guru Di Smk Akp Galang. BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(4), 307-315.
Rahman,  N.,  Maemunah,  M.,  Haifaturrahmah,  H.,  Fujiaturahmah,  S.,  &  Sari,  N.  (2020).  Pelatihan Pengembangan  Media  Pembelajaran  Berbasis  Web  Bagi  Guru  Smp.  JCES  (Journal  of  Character Education Society), 3(3), 621-630.
Shalikhah, N. D. (2017). Media pembelajaran interaktif lectora inspire sebagai inovasi pembelajaran. Warta LPM, 20(1), 9-16.
Yazdi,  M.  (2012).  E-learning  sebagai  media  pembelajaran  interaktif  berbasis  teknologi  informasi.  Jurnal ilmiah foristek, 2(1).
Yuniati,  N.,  Purnama,  B.  E.,  &  Nugroho,  G.  K.  (2017).  Pembuatan  Media  Pembelajaran  Interaktif  Ilmu Pengetahuan Alam Pada Sekolah Dasar Negeri Kroyo 1 Sragen. Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, 3(4).