IMPLEMENTASI APLIKASI ZAHIR ACCOUNTING UNTUK MENYELESAIKAN TRANSAKSI KEUANGAN PADA SUPER KLIN LAUNDRY
Nisa Hidayat 1) , Ferdiansyah 2)
Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
E-mail : nisahidaya501@gmail.com 1) , ferdiansyah@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Super Klin Laundry merupakan usaha yang bergerak dalam bidang penjualan jasa yaitu layanan laundry dan layanan dry clean untuk berbagai macam keperluan hotel. Dalam proses pencatatan transaksi penjualan Super Klin  Laundry  masih  menggunakan  pencatatan  manual.  Selain  itu  semakin  meningkatnya  jumlah  transaksi penjualan mengakibatkan rentantnya kesalahan dalam pencatatan atau human eror, sehingga berdampak pada kesalahan dalam pembuatan laporan. Masalah yang timbul diantaranya tidak akuratnya data dalam pembuatan laporan dan sulit mengetahui jumlah keuntungan yang didapat setiap bulannya dari penjualan jasa pada Super Klin Laundry. Maka dari itu Super Klin Laundry perlu menggunakan sistem yang terkomputerisasi agar dapat memperkecil  resiko  kesalahan  pencatatan,  memudahkan  dalam  membuat  laporan  yang  akurat  dan  untuk mengetahui berapa keuntungan yang didapat. Untuk mengatasi masalah tersebut diperlukan penerapan sistem berupa aplikasi Zahir Accounting yang bertujuan untuk mengontrol transaksi-transaksi dengan akurat dan dapat membantu  Super  Klin  Laundry  dalam  meningkatkan  produktifitas  kinerjanya  sehingga  pemilik  dapat  melihat perkembangan perusahaan.
Kata kunci : Zahir Accounting , Transaksi Keuangan, Penjualan Jasa

## 1. PENDAHULUAN
Kemajuan  dan  perkembangan  teknologi  di  era globalisasi  yang  diiringi  dengan  perkembangan sistem  informasi  berbasis  teknologi  terjadi  begitu pesat. Hal tersebut telah memberikan pengaruh yang signifikan  terhadap  penerapan  sistem  informasi akuntansi di dalam suatu organisasi [1]. Oleh karena itu  suatu  organisasi  atau  perusahaan  sebaiknya beralih menggunakan sistem informasi yang berbasis teknologi  seperti  komputer  agar  dapat  bersaing dengan perusahaan lain.
Dalam  menjalankan  usaha  banyak  organisasi atau  lembaga  yang  masih  melakukan  pencatatan laporan keuangan secara manual, hal ini dikarenakan kurang  fahamnya  mereka  dalam  menjalankan aplikasi komputer akuntansi yang ada dan mahalnya harga software yang harus mereka beli [2].
Manfaat penerapan komputer sangatlah membantu  dan  meminimalisasi  potensi  kesalahan- kesalahan  yang dapat  menghasilkan  kerugian. Salah satu sektor usaha  yang sangat marak belakangan ini ialah  usaha laundry .  Jika  dilihat  dari  perkembangan gaya  hidup  dan  tingkat  mobilitas  manusia  yang semakin tinggi dan mengutamakan kepraktisan dalam kebutuhan  akan  baju  bersih  maka  usaha  ini merupakan sebuah peluang yang besar [3].
Salah  satunya  usaha laundry Super  Klin Laundry. Super Klin Laundry merupakan usaha yang bergerak  dalam  bidang  penjualan  jasa  yaitu  layanan laundry dan layanan dry clean untuk berbagai macam keperluan hotel. Dalam proses pencatatan   transaksi penjualan  Super  Klin  Laundry  masih  menggunakan pencatatan  manual  dan  untuk  pembuatan  laporan Super  klin  Laundry  menggunakan  perhitungan
Microsoft Excel . Kondisi ini  dapat  memiliki banyak resiko  karena  semakin  meningkatnya  jumlah transaksi penjualan mengakibatkan rentannya terjadi kesalahan.  Permasalahan yang menjadi dasar dalam pemanfaatan  aplikasi  ini  diantaranya  pencatatan transaksi penjualan jasa dengan manual mengakibatkan  rentantnya  terjadi  kesalahan,  kurang akuratnya  data  dan  tidak  efisiennya  waktu  sehingga memperlambat  dalam  proses  pembuatan  laporan, tidak  adanya  arsip  data  yang  sewaktu-waktu dibutuhkan,  sehingga  pemilik  kesulitan  melihat perkembangan  perusahaan,  kesulitan  mengetahui jumlah keuntungan dari penjualan jasa tersebut.
Maka  dari  itu  peneliti  mencoba  mengatasi permasalahan  yang  ada  di  Super  Klin  Laundry dengan  memanfaatkan  aplikasi Zahir  Accounting yang bertujuan untuk memudahkan dalam pembuatan laporan, mengetahui keuntungan dari   penjualan jasa secara  akurat  dan  membantu  Super  Klin  Laundry dalam meningkatkan produktifitas kinerjanya sehingga  pemilik  dapat  melihat  perkembangan perusahaan.
Pada   penelitian   sebelumnya   yang   dilakukan oleh  Susan  Rachmawati  dan  Nurjanah  dengan  topic Implementasi Data Keungan dengan zahir Accounting  Pada  PT.  Anugrah  Analisis  Sempurna. (Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis) Volume  5,  Nomor  2,  Dec  2017.  Penelitian  ini membahas  mengenai  permasalahan    yang    dihadapi yaitu    transaksi    yang  banyak    tetapi    pengolahan datanya  masih  manual, berupa  pencatatan  piutang dan    hutang    usaha    serta  penerimaan      dan pengeluaran   dari  PT   Anugerah Analisis   Sempurna lainnya   yang   menggunakan Microsoft Excel [4].
Penelitian sebelumnya tersebut   menggunakan program  aplikasi    Zahir    Accounting  Versi    5.1. sedangkan pada penelitian kali ini penulis menggunakan aplikasi Zahir Accounting Versi 6.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Metode Pengumpulan Data
Maka  penulis  menggunakan  beberapa  metode penelitian sebagai berikut:
a. Observasi
Dalam metode ini peneliti melakukan penelitian dengan  cara  datang  ke  tempat Laundry yang  dituju, untuk melakukan pengamatan secara langsung proses bisnis yang berlangsung di Super Klin Laundry.
b. Wawancara
Metode  wawancara,  yaitu  proses  tanya  jawab dengan  bapak  Suradi  selaku  pemilik  Super  Klin Laundry  untuk  mengetahui  data  yang  peneliti butuhkan  terutama  dibagian  penjualan  jasa,  laporan piutang, dan harta yang dimiliki perusahaan. c. Dokumentasi
Dalam metode dokumentasi, peneliti mengumpulkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan berkaitan  dengan  objek  penelitian,  seperti  nota penjualan,  nota  pembelian  bahan  pendukung,  nota kas keluar, dan laporan piutang untuk pelanggan. d.     Studi Pustaka
Dalam  metode  studi  pustaka  dilakukan  dengan mencari dan mempelajari bahan-bahan penelitian dan teori-teori pendukung dari berbagai sumber penelitian.
2.2. Metode Perancangan
a. Akuntansi Berbasis Komputer
Sistem  komputerisasi  akuntansi  merupakan aplikasi dari accounting system yang berbasis sistem database menggunakan teknologi komputer [5].
b. Activity Diagram
Diagram  aktivitas  atau activity  diagram menggambarkan workflow (aliran  kerja)  atau aktivitas dari sebuah sebuah sistem atau proses bisnis atau  menu  yang  ada  pada  perangkat  lunak  [6]. Diagram  aktivitas  menggambarkan  aktivitas  sistem bukan  apa  yang  dilakukan  aktor, jadi  aktivitas  yang dapat dilakukan oleh sistem.
c. Use Case Diagram Use  case atau  diagram use  case merupakan pemodelan  untuk  kelakuan  ( behavior )  sistem informasi yang akan dibuat [6]. Use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem informasi dan  siapa saja  yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Analisa Proses Bisnis
a. Proses Pembelian Bahan Pendukung
Pemilik Cek barang laundry Pesan barang via telepon Terima Pesanan barang dan sediakan barang Supplier Buatkan nota [Ada] [Tidak Ada] Kirim dan serahkan barang beserta nota Proses Pembayaran Pesanan Terima barang dengan nota Serahkan uang pembayaran

## Gambar 1. Activity Diagram Pembelian Bahan Pendukung
Pada gambar 1 menjelaskan Pemilik mengontrol stok bahan pendukung atau barang yang dibutuhkan laundry ,  jika  barang  minimum  maka  pemilik  akan menghubungi supplier via  telepon  untuk  memesan barang.  Maka supplier akan  menerima  pesanan  dan menyediakan  barang  yang  dibutuhkan  pelanggan, lalu  dibuatkan  nota.  Kemudian,  barang  diantar  ke tempat laundry .  Lalu,  pemilik laundry akan menerima barang beserta nota dan menyerahkan uang pembayaran kepada supplier .
b. Proses Penjualan Jasa
Pelanggan
Serahlan cucian kotor Bagian pelayanan Manager Pick up and Delivery Terima nota putih dan cucian kotor Bawa nota putih dan cucian kotor Terima nota merah Periksa cucian kotor Membuat nota Serahkan nota merah Catat dibuku penjualan Serahkan nota putih dan cucian kotor Gambar 2. Activity Diagram Penjualan Jasa
Pada  gambar  2  menjelaskan Manager  pick  up and  delivery mendatangi  pelanggan,  lalu  pelanggan menyerahkan cucian kotor. Setelah itu manager pick up  and  delivery memeriksa  cucian  kotor  dan dibuatkan  nota  merah  dan  putih.  Setelah  dibuatkan nota, manager  pick  up  and  delivery menyerahkan nota  merah  kepada  pelanggan  untuk  bukti  bahwa barang sedang diproses laundry . Kemudian manager pick up and delivery membawa cucian kotor beserta
nota putih untuk diserahkan kepada bagian pelayanan yang akan dicatat pada buku transaksi penjualan. c. Proses Pengiriman Barang
Bagian Pelayanan Pelanggan
Manager Pick up and Delivery Terima nota putih dan cucian kotor Periksa cucian bersih dan nota putih Kirim dan serahkan cucian bersih dan nota putih Serahkan nota putih dan cucian bersih
Gambar 3. Activity Diagram Pengiriman Barang
Pada  gambar  3  menjelaskan  saat  pengiriman barang, bagian pelayanan menyerahkan cucian bersih beserta  nota  putih  kepada manager  pick  up  and delivery. Lalu manager  pick  up  and  delivery mengirim  dan  menyerahkan  cuciaan  bersih  besera nota putih kepada pelanggan.

## d. Proses  Kas Keluar
Pegawai Lakukan absensi Berikan slip gaji Pemilik Terima gaji Rekap absensi Kontrol gaji
Gambar 4. Activity Diagram Kas keluar
Pada  gambar  4  menjelaskan  setiap  bulan pemilik  membayar  sejumlah  gaji  karyawan  yang dihitung  berdasarkan  rekap  absensi  atau  daftar kehadiran  para  pegawainya.  Kemudian  pemilik memberikan slip gaji beserta gaji karyawan.
e. Proses  Laporan Piutang Pelanggan Pemilik Buat laporan piutang Bayar piutang via transfer Pelanggan Terima bukti dan uang pembayaran Terima laporan piutang Serahkan laporan piutang beserta jumlah piutang
Gambar 5. Activity Diagram Laporan Piutang Pelanggan
Pada  gambar  5  menjelaskan  setiap  akhir  bulan pemilik  yang  dibantu  bagian  pelayanan  akan menghitung jumlah transaksi penjualan jasa berdasarkan  buku    pencatatan  transaksi  penjualan yang  akan  dibuatkan  laporan  piutang.  Laporan piutang  tersebut  akan  diserahkan  kepada  setiap pelanggan.  Kemudian  akan  menerima  laporan piutang, lalu pelanggan akan melakukan pembayaran dengan mentransfer melalui m-banking .
3.2. Siklus Akuntansi Bisnis Yang Terkait a. Transaksi Pembelian Bahan Habis Pakai Pemilik Supplier
Mulai Cek Stok barang Cek ketersediaan Selesai Pesan barang via telepon Terima pesanan
dan sediakan barang Buatkan nota pembelian Nota Kirim barang dan nota Nota A Serahkan beserta barang A Nota Melakukan pembayaran Terima beserta barang Selesai 1 1 1 Tersedia Minimum 1 Gambar 6. Flowchart Pembelian Bahan Pendukung b. Transaksi Penjualan Jasa
Pelanggan
Pemilik
Mulai Pelanggan menyerahkan cucian kotor Terima bukti beserta uang pembayaran Manager Pick Up and Delivery Bagian Pelayanan Menerima dan memeriksa cucian kotor Membuat nota Nota          1 Nota         2 B Serahkan cucian kotor dan nota putih Serahkan nota merah B Nota         2 Menyerahkan cucian bersih dan nota putih B Nota         2 Terima Beserta cucian bersih Buat laporan piutang untuk pelanggan Laporan Piutang   1 Laporan Piutang   2 1 C Laporan Piutang   2 Melakukan pembayaran Bukti Transfer D D Bukti Transfer 2 Selesai Nota         2 Terima nota merah Nota         1 A Terima cucian kotor dan nota putih Catat dibuku penjualan A B Nota          2 Nota          1 A Nota         2 Kirim cucian bersih dan nota putih B Selesai C Serahkan Laporan beserta jumlah piutang Terima laporan piutang Kirim bukti
transfer
Gambar 7. Flowchart Penjualan Jasa
3.3. Use Case Diagram
a. Use Case Digram Master
Input Data Pelanggan Input Data Supplier Input Data Rekening Input Saldo Awal Input Data Karyawan Input Aktiva Tetap Input Informasi Perusahaan Input Saldo Awal Piutang Bagian Pelayanan Gambar 8. Use Case Diagram Master b. Use Case Diagram Penjualan Jasa Cetak nota Penjualan Input Invoice Penjualan Input Order Penjualan Input Pembayaran Piutang Cetak nota Pembayaran Piutang Pelanggan Gambar 9. Use Case Diagram Penjualan Jasa

## c. Use Case Diagram Kas keluar
Cetak Kas Keluar Input Kas keluar Pemilik
Gambar 10. Use Case Diagram Kas Keluar
d . Use Case Diagram Laporan
Cetak Laporan Laba Rugi Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Neraca Cetak Laporan Arus Kas Cetak Laporan Surat Tagihan Untuk Pelanggan Bagian Pelayanan Pemilik Pelanggan Gambar 11. Use Case Diagram Laporan

## 3.4. IMPLEMENTASI LAYAR APLIKASI HASIL COBA IMLEMENTASI
Gambar 12.  Tampilan Layar Utama Zahir Accounting
Pada Gambar 12 ini merupakan tampilan layar utama program Zahir Accounting 6 saat pertama kali dijalankan. ”.
Gambar 13. Tampilan Layar Input Order Penjualan
Pada “ Gambar  13  menampilkan  tampilan  layar untuk order penjualan yang bersifat administratif dan tidak terkait dengan akuntansi, karena apabila meng - input  order penjualan  tidak  akan  membentuk  jurnal akuntansi,  tidak  meng- update ” kartu  stok,  dan  tidak membuat n kartu piutang usaha.
Gambar 14. Tampilan Layar Input Invoice Penjualan
Pada  Gambar  14  menampilkan  tampilan  layar untuk invoice   penjualan  yang secara otomatis akan membuat  jurnal  akuntansi, menghitung harga pokok penjualan, dan mengupdate kartu piutang.
Gambar 15.  Tampilan Layar Input Pembayaran Piutang
Pada  Gambar  15  menampilkan  tampilan  layar untukmengisi pembayaran piutang  pelanggan.
Gambar 16. Tampilan Layar Input Kas Keluar
Pada  Gambar  16.  menampilkan  tampilan  layar input kas  keluar  untuk  mengetahui  pengeluaran seperti  pembayaran  gaji,  konsumsi  untuk  karyawan, pembayaran listrik dan lain-lainnya.
Gambar 17. Tampilan Layar Laporan Laba Rugi
Pada  Gambar  17  menampilkan  tampilan  layar laporan laba rugi yang merupakan laporan transaksi- transaksi  penjualan  jasa  selama  satu  bulan.  Buka menu  laporan  keuangan  pilih Laporan  Laba  Rugi  – Standar untuk menampilkan laporan laba rugi.

## Gambar 18. Tampilan Layar Laporan Neraca
Pada  Gambar  18  menampilkan  tampilan  layar laporan neraca untuk mengetahui laporan neraca pada Super  Klin  Laundry.  Buka  menu  laporan  keuangan
pilih Laporan Neraca – Standar untuk menampilkan laporan neraca.

## Gambar 19. Tampilan Layar Laporan Arus Kas
Pada  Gambar  19  menampilkan  tampilan  layar laporan  arus  kas  pada  Super  Klin  Laundry  untuk mengetahui penerimaan dan pengeluaran kas selama sebulan. Buka menu laporan keuangan pilih Laporan Arus Kas – rincian untuk menampilkan laporan arus kas.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan aplikasi Zahir Accounting secara  keseluruhan  pada  Super  Klin Laundry,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  dengan menggunakan  sistem  yang  sudah  terkomputerisasi, Super  Klin  Laundry  dapat  mengurangi  kesalahan dalam  pencatatan  transaksi  penjualan  jasa,  dengan menggunakan Zahir Accounting , Super Klin Laundry dapat  membuat  laporan  dengan  lebih  cepat  dan akurat,  dengan  adanya  pengarsipan  data-data,  maka akan  mudah  mengetahui  perkembangan  usaha  pada Super Klin Laundry, dapat dengan mudah mengetahui  jumlah  keuntungan  yang  didapat  dari penjualan jasa pada Super Klin Laundry.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Astuti, Marlita P. And Dharmawangsa Ida, B. (2014). Pengaruh  Efektivtas  Penerapan  Sistem  Informasi Akuntansi, Pemanfaatan dan Kesesuaian Tugas pada Kinerja  Karyawan. Jurnal  Akuntansi  Universitas Udayana , 9(2), pp. 373-384.
[2] Rahmayuni, Siti. (2017). Analisis Komparasi Proses Laporan Keuangan Secara Manual dan Menggunakan Aplikasi  Komputer  Akuntansi.  SNITT-  Politeknik Negeri Balikpapan 2017.
[3] Yaqin,  Muhammad  Syawal  Ainul.  (2016).  Analisa Perancangan  Aplikais  layanan  Laundry  Berbasis Visual  Basic  2010  dan  SQL  Server    2000  pada
Gajayana  Laundry. Seminar  Nasional  Teknologi Informasi dan Multimedia 2016 , pp.2302-3805.
[4] Rachmawati, Susan and Nurjanah. (2017).
Implementasi  Data  Keuangan  Dengan  Zahir Accounting Pada PT.  Anugerah Analisis  Sempurna. Jurnal  Akuntansi,  Ekonomi  dan  Manajemen  Bisnis ,
5(2), pp. 267.
[5] Mardi.  (2014).  Sistem  Informasi  Akuntansi.  Bogor: Ghalia Indonesia.
[6] A.S  Rosa  ,  dan  M.Shalahuddin.  (2014).  Rekayasa Perangkat  Lunak  Struktur  dan  Berorientasi  Objek. Bandung: Informatika.