## Implementasi Metode ROP Pada Perancangan Sistem Informasi Persediaan Produk Kecantikan pada CV BK Tasikmalaya
Herlan Sutisna 1, Cahyati Maulina 2
1,2 Universitas Bina Sarana Informatika Kampus Kota Tasikmalaya Jl. Tanuwijaya, No 4, Empangsari, Tawang, Kota Tasikmalaya, Indonesia
1 herlan.her@bsi.ac.id, 2 cmmaulina@gmail.com
Abstrak  - Pengelolaan  data  dengan  teknologi  informasi  sudah  bukan  merupakan  hal  baru  bagi  dunia  usaha. Banyak perusahaan yang telah menggunakan teknologi informasi untuk menunjang usahanya. Suatu perusahaan baik perusahaan bersama maupun perusahaan kecil selalu membutuhkan data informasi seperti proses transaksi penjualan, persediaan barang atau produk yang merupakan asset untuk kemajuan perusahaanya. Tentunya untuk menentukan  pengolahan  data  yang  baik  untuk  menghasilkan  informasi  yang  akurat  diperlukan  suatu  metode yang  digunakan  dalam  pengambilan  keputusan,  salah  satu  metode  yang  akan  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah  metode  Reorder  Point  dan  Safety  Stock.  Reorder  Point  adalah  suatu  titik  ketika  perusahaan  harus mengadakan pemesanan kembali sedemikian rupa sehingga kedatangan atau penerimaan material yang dipesan itu  tepat  pada  saat  persediaan  di  titik  nol  atau  pada  tingkat  safety  stock.  Dengan  adanya  system  persediaan barang  dengan  metode  Reorder  point  dapat  dijadikan  solusi  dalam  penentuan  persediaan  barang  dan  dengan system informasi berbasis web pengelolaan data menjadi lebih efektif dan efisien.

## Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Persediaan Barang, Metode Reorder Point
Abstract - Data management with information technology is not new to the business world. Many companies have used information technology to support a business. A company both large companies and small companies always need information data such as sales transaction processes, inventory of goods or products that are assets for the progress of the company. Surely to determine good data processing to produce accurate information a method used in decision making is needed, one of the methods to be used in this research is the Reorder Point and Safety Stock method. Reorder Point is a point when a company must reorder in such a way that the arrival or receipt of the ordered material is right when the inventory is at zero point or at the safety stock level. With the inventory system using the Reorder point method, it can be used as a solution in determining inventory, and with a web-based information system, data management becomes more effective and efficient.
Information system, Inventory, Reorder Point Method

## PENDAHULUAN
Pengelolaan  data  dengan  teknologi  informasi sudah  bukan  merupakan  hal  baru  lagi  bagi  dunia usaha. Sebab secara umum, sudah banyak perusahaan yang  telah  menggunakan  teknologi  informasi  untuk menunjang usahanya. Suatu perusahaan baik perusahaan  besar  maupun  perusahaan  kecil  selalu membutuhkan data informasi seperti proses transaksi penjualan, persediaan barang/produk, serta pengolahan  data  yang  baik  akan  menghasilkan informasi  yang  akurat,  sehingga  dapat  dijadikan sebagai dasar dalam proses pengambilan keputusan.
Agen  Drw.Skincare  merupakan  sebuah  agen usaha  yang  bergerak  dibidang  penjualan  produk kecantikan,  namun  proses  jual  belinya  masih menggunakan  sistem  yang  manual  yaitu  hanya menggunakan  nota  sebagai  alat  bukti  pembelian dan masih  menggunakan  excel  untuk  pendataan  stok
produk  yang  masuk  dan  produk  yang  keluar. Sementara  data-data  yang  diolah  sangat  banyak, karena stok produknya terdiri dari bermacam-macam produk  kecantikan.  Sedangkan  kegiatan  pengolahan datanya  masih  secara  manual  seperti  dalam  mencari data  atau  laporan  yang  diperlukan  karena  harus membuka  dan  mencari  arsip  atau  berkas  terlebih dahulu. Menurut (Hudori, 2018) Persediaan merupakan  aset,  namun  persediaan  merupakan  aset yang  likuiditasnya  rendah  Begitu  juga  dengan pengolahan data persediaan barang yang kurang baik, karena  tanpa  adanya  persediaan  perusahaan  tidak dapat menjalankan usahanya. Salah satunya memenuhi  kebutuhan  pelanggan  merupakan  tugas bagi  semua  perusahaan.  Hal  terpenting  yang  harus diperhatikan  oleh  perusahaan  adalah  mengendalikan persediaan.  Menurut  (Bambang,  2012)    adanya investasi  dalam  inventory  yang  terlalu  besar dibandingkan  dengan  kebutuhan  akan  memperbesar
biaya  penyimpanan  dan  pemeliharaan  di gudang,  memperbesar  kemungkinan  kerugian  karena kerusakan,  turunnya  kualitas,  sehingga  semuanya  ini akan memperkecil keuntungan perusahan Menurut (Sheila Fathia Risky, 2016) Persediaan  merupakan  suatu  aktiva  yang  meliputi barang-barang  milik  perusahaan  dengan  maksud untuk  dijual  dalam  suatu  periode  usaha  tertentu. Perusahaan  ataupun  Agen  yang  bisa  mengendalikan persediaan  produk  atau  barang  dengan  baik  akan mampu  memenuhi  kebutuhan  pelanggan  sehingga dapat  menjaga  kelangsungan  bisnisnya  dalam  dunia bisnis.  Namun  pada  kenyataannya,  masih  banyak perusahaan  yang  tidak  mampu  mengendalikan persediaan  secara  baik.  Hal  ini  dikarenakan  ada beberapa  faktor  yang  tidak  mendukung  pada  sebuah perusahaan  seperti  tidak  lengkapnya  pencatatan mengenai  informasi  transaksi  penjualan,  persediaan produk,  serta  pembelian  barang  yang  dilakukan. Faktor  itulah  yang  menyebabkan  perusahaan  tidak mengetahui  dengan  baik  kapan  mereka  harus memesan  kembali  barang.  Sehingga  perusahaan sering  kali  kehabisan  stok  dan  akhirnya  perusahaan tidak  mampu  memenuhi  kebutuhan  pelanggannya dengan  baik.  Oleh  karena  itu  perlu  dibuatkan  sistem informasi.  Sistem  dibuat  agar  bisa  mempermudah dalam  proses  penyelesaian  pekerjaan.  Pada  proses transaksi penjualan, nota sudah otomatis tercetak, dan pengecekan  persediaan  barang  dapat  diketahui dengan  cepat,  sehingga  dapat  meningkatkan  kinerja perusahaan.
Banyak  metode  yang  digunakan  dalam pengambilan keputusan, salah satu metode yang akan digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode Reorder Point dan Safety Stock. Reorder Point adalah suatu  titik  ketika  perusahaan  harus  mengadakan pemesanan  kembali  sedemikian  rupa  sehingga kedatangan  atau  penerimaan  material  yang  dipesan itu  tepat  pada  saat  persediaan  di  titik  nol  atau  pada tingkat  safety  stock  (Imam,  Riski  Asari,  Bambang, Henry  Setyawan,  Nurcahyawati,  2014).  Menurut (Ikhwanina,  2017)  Re  Order  Point  yaitu  batas  atau titik  jumlah  pemesanan  kembali.  Hal  ini  digunakan untuk mengetahui kapan suatu perusahaan mengadakan  pemesanan.  Dalam  penelitian  ini memerlukan  konsep  (forecasting)  atau  peramalan untuk  mengetahui  jumlah  kebutuhan  pada  periode berikutnya.  Model  Safety  Stock  atau  persediaan keamanan akan digunakan untuk menentukan jumlah persediaan cadangan produk untuk menjaga kemungkinan jika perusahaan mengalami keterlambatan  datangnya  barang  atau  produk  yang dipesan dari luar daerah.

## METODE PENELITIAN
Metode penelitian dan teknik pengumpulan data Pada tahapan  ini  penulis  melakukan  pengumpulkan  data- data  untuk  memperoleh  informasi  yang  diperlukan sebagai  bahan  untuk  merumuskan  masalah  dan menentukan judul yang akan diambil yaitu observasi, wawancara dan studi pustaka. Pada proses pengumpulan  data  ini  penulis  melakukan  observasi langsung  ketempat  penelitian  untuk  melakukan wawancara  kepada  narasumber  atau  seseorang  yang dianggap  ahli,  dan  peneliti  melakukan  melakukan studi pustaka untuk mengumpulkan berbagai informasi  dan  data-data  serta  dokumen  yang diperlukan  untuk  penelitian  ini.yaitu  dengan  cara observasi,  wawancara  dan  studi  pustaka,  sedangkan Metode Pengembangan Perangkat Lunak menggunakan waterfall dan alogoritma Reorder point Menurut(Sugiono,  2009)  Reorder  Point  adalah  suatu titik ketika perusahaan harus mengadakan pemesanan kembali  sedemikian  rupa  sehingga  kedatangan  atau penerimaan  material  yang  dipesan  itu  tepat  pad  saat persediaan  di  titik  nol  atau  pada  tingkat  safety stock.sedangkan untuk metode pengembangan perangkat lunak menggunakan metode waterfall (As, R., & Shalahuddin, 2016)

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan langkah-langkah pemecahan masalah  dengan  menggunakan  metode  reorder  point yang telah dijelaskan sebelumnya, berikut perhitungan metode  reorder  point  untuk  menentukan  keputusan pembelian  berdasarkan  titik  pemesanan  kembali, dengan  konsep  peramalan  yang  digunakan  adalah metode peramalan exsponensial smoothing. Data yang digunakan dalam penelitian ini merupakan data asumsi permintaan  barang.  Digunakan  10  produk  sebagai sample untuk penelitian
Tabel I. Data Asumsi Sample Penelitian NoNoNo KategoriProd uk NamaProduk 1 Krim Paket1krimacne 2 Toner Tonerchamomile 3 Serum Serumvit.c 4 Bedak Bedakoily 5 Krim Malam acne 6 Masker Maskertreeoil
7 Masker Maskerricemask 8 Sabun Kojicmilk 9 Toner Tonerhoney 10 Krim Malamoily
Sumber: (Penelitian, 2020)
Dari  setiap  data  diatas  diasumsikan  data permintaan  produk  selama  1  tahun    mulai  bulan Januari 2019 hingga bulan Desember 2019.
Berikut  data  asumsi  penjualan  produk  Krim paket  1  acne  dengan  peramalan  metode  moving average untuk periode 3 bulan.
Tabel II Perhitungan Peramalan Metode Moving Average
N o Bulan Jumlahpermintaa n(Dt) Peramalan(F t) 1  Januar 2019 212 2  Februari2019 134 3 Maret2019 242 4 Apr-19 289 196 5 Mei2019 201 221.6 6 Juni2019 140 244 7 Juli2019 151 210 8  Agustus2019 237 164 9 Sep-19 245 176 10  Oktober2019 300 211 11 Nov-19 260 260.6 12  Desember201 9 310 268.3 13  Januari2020 290 Sumber: (Penelitian, 2020) Perhitungan movingaverage :
𝐹𝑡 +1 = 𝑌𝑡 + 𝑌𝑡 −1+..+ 𝑌𝑡 − 𝑛 +1 𝑛 𝐹 13 = 𝑌 12 + 𝑌 11 + 𝑌 10 = 310+ 260+300 = 870 =290
3 3 3
keterangan:
𝐹 𝑡 +1 =Peramalan untuk bulan berikutnya
𝑌 𝑡 = Permintaan nyata periode tn=Periode Perhitungan metode reorder point
Setelah  melakukan  perhitungan  peramalan  untuk bulan  Januari  2020,  dihitung  titik  pemesanan  barang (reorder  point)  dan  safety  stock  untuk  produk  krim paket 1 acne. Ditentukan lamanya lead time adalah 3 hari. Permintaan bulanan dikonversi menjadi permintaan harian sebagai berikut:
𝑑 = 𝐷
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎 ℎ ℎ 𝑎𝑟𝑖𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎𝑑𝑎𝑙𝑎𝑚𝑠𝑒𝑏𝑢𝑙𝑎𝑛
𝑑 = 290 = 11,6 = 12 unit 25 makatitikpemesananbarang (reorder point) nyaadalah ROP = d x L ROP = 12 x 3 = 36 unit Perhitungan Safety Stock Untuk  menghitung  jumlah  safety  stock,  maka  perlu menghitung  standar  deviasi.  Level  pelayanan  yang diinginkan 95%, nilai z nyasebesar 1,65.
Tabel 3. TabelStandarDeviasi No  D (x) Rata- rata (x) Selisih (xi- x) Selisih Kuadrat (xi-x)2 1  212 226.75 14.75 3.840572874 2  134 226.75 92.75 9.630680142 3 242 226.75 -15.25 3.905124838 4  289 226.75 -62.25 7.889866919 5  201 226.75 25.75 5.074445783 6  140 226.75 86.75 9.313968005 7  151 226.75 75.75 8.703447593 8  237 226.75 -10.25 3.201562119 9  245 226.75 -18.25 4.272001873 1 0 300 226.75 -73.25 8.558621384 1 1 260 226.75 -33.25 5.766281297 1 2 310 226.75 -83.25 9.124143795 2721 79.28071662 Sumber : (Penelitian, 2020) Standardeviasi
( 𝑥𝑖 − 𝑥 )2 𝖺 = √ 𝑛 − 1 79.28071662
𝖺 = √ 11 = 8,48960416
menghitung safety stock ss= 𝜎𝑥𝑧
SS = 8,48960416 x 1,65 = 14 Sehinggatiap ROP diperbaharui ROP = 36 + 14 = 50

## UseCaseDiagram
(As  &Shalahuddin,  2018) use  case atau  diagram use case
merupakan
pemodelan
untuk kelakuan( behavior )  system  informasi  yang  akan dibuat
Sumber: Penelitian (2020)
Gambar 1. Usecase diagram Menu Utama
Perancangan Antarmuka
Sumber: Penelitian (2020)
Gambar 2. Interface Login Admin
Sumber: Penelitian (2020) Gambar 3. Interface Halaman Utama Admin
Sumber: Penelitian (2020)
Gambar 4. Interface Menu Transaksi Penjualan
Sumber: Penelitian (2020) Gambar5.Interface Menu Stok Masuk

## KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang dilakukan,penulis mengemukakan  kesimpulan  yaitu  dengan  adanya sistem  persediaan  barang  dengan  metode  Reorder point  dapat  dijadikan  solusi  dalam  penentuan persediaan  barang  dan  dengan  adanya  sistem  yang bisa  menentukan  titik  atau  tingkat  pemesanan kembali  persediaan  barang,  dari  Standar  deviasi dilakukan  perhitungan  Safety  Stock  sebesar  =
8,48960416  x  1,65  =  14  Sehingga  tiap  ROP diperbaharui ROP = 36 + 14 = 50 produk.
Saran  yang  bisa  disampaikan  penulis  yaitu Mengingat  pengolahan  data  pesediaan  barang  masih sederhana dan perlu penyempurnaan tampilan.selanjutnya penelitian ini juga bisa menggunakan  metode  lain  dalam  proses  pengolahan datanya.

## REFERENSI
As,  R.,  &  Shalahuddin,  M.  (2016). Rekayasa perangkat  lunak  terstruktur  dan  berorientasi objek . Bandung: Informatika.
Bambang,  R.  (2012). Dasar-Dasar  Pembelanjaan (Edisi 4). Yogyakarta: BPFE Yogyakarta.
Hudori,  M.  (2018).  Formulasi  Model  Safety  Stock dan  Reorder  Point  untuk  Berbagai  Kondisi Persediaan  Material. Jurnal  Citra  Widya Edukasi , X (3), 217–224.
Ikhwanina,  Q.  (2017). Analisis  Penentu  Re-Order Point (ROP) Kedelai Untuk Kelancaran Proses Produksi Tempe Pada Raja Tempe Di Nganjuk Tahun 2015 (Vol. 01).
Imam,  Riski  Asari,  Bambang,  Henry  Setyawan, Nurcahyawati,  V.  (2014).  Rancang  Bangun Sistem  Informasi  Pengendalian  Persediaan Bahan  Baku  Dengan  Menggunakan  Metode Reorder Point. Sistem Informasi. Jurnal Sistem Informasi , 3 (2).
Sheila  Fathia  Risky,  E.  (2016).  Analisis  Dan Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi Berbasis  Data  Pada  Sistem  Persediaan  Dan Penjualan  (Studi  Kasus  Pada  Cv  Prima  Motor, Banda  Aceh). Jurnal  Ilmiah  Mahasiswa Ekonomi Akuntansi (JIMEKA) , 1 (2), 45–58. Sugiono,  A.  (2009). Manajemen  Keuangan  Untuk
Praktisi Keuangan . Jakarta.: Gramedia Widiasarana Indonesia.