## Faculty of Sains and Technology, Ibrahimy University
S4-Accredited : 85/M/KPT/2020 Journal page is available to : https://journal.ibrahimy.ac.id/index.php/JIMI

## SISTEM  MONITORING  PRESTASI  AKADEMIK  SISWA  PADA  SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 5 PAGAR ALAM

## Asep Syaputra
Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Teknologi Pagaralam
email: asepsyaputra68@gmail.com
ARTICLE INFO

## ABSTRACT
Article History:
Recieved   :  22 October 2020 Revised   :  02 December 2020 Accepted   :  07 December 2020
Published  :  10 December 2020

## The  process  of  monitoring  academic  activity  of  SMA  N  5  Pagar
Alam City is still manual, because the data storage is still scattered in each field of teachers, sometimes the data entered in Microsoft Excel  is  not  very  accurate.  From  this  problem,  then  a  system  of monitoring  the  processing  of  academic  achievement  data  to determine  the  academic  achievement  of  each  student,  where achievement  data  in  the  form  of  scores  and  activities  of extracurricular activities will be easier to process, and the creation of  reporting  will  be  easier.  This  research  uses  waterfall  methods and  UML  design,  the  devices  used  to  build  these  systems  using PHP  and MySQL  programming  as  databases.  The  system can be applied as a monitoring of students' academic performance so that academic data can be stored properly. The result of this study is the system  of  monitoring  the  academic  achievement  of  high  school students  N  5  Pagar  Alam  City,  with  this  system  the  school  and parents  are  more  effective  in  controlling  and  assessing  activities related to the academic achievement of students.

## Keywords:
Academic Monitoring System
Waterfall Website IEEE style in citing this article: A. Syaputra, “Sistem Monitoring Prestasi Akademik
Siswa Pada Sekolah Menengah Atas  Negeri  5  Pagar  Alam”, Jurnal.ilmiah.informatika,  vol. 5, no. 2, pp. 76-84, Dec. 2020.
© 2020 Jurnal Ilmiah Informatika (Scientific Informatics Journal) with CC BY NC licence

## 1. PENDAHULUAN
Dengan pesatnya perkembangan teknologi,  hal  ini  sangat  erat  kaitannya dengan sumber daya manusia (SDM) yang semakin  berkembang.  Dengan  tingginya perkembangan informasi teknologi sekarang akan lebih mudah bagi manusia untuk menyelesaikan pekerjaannya. Perkembangan  teknologi  tidak  hanya pelengkap, tetapi telah menjadi kebutuhan[1].  Hampir  semua  bidang
pekerjaan bisa dilakukan dengan bantuan komputer.  Karena  fungsinya  sebagai  alat pengelolaan  data,  kini  telah  menjadi bagian  tak  terpisahkan  dari  industri pendidikan, termasuk memecahkan masalah  yang  sering  dihadapi  orang  tua dalam memantau kinerja siswa di sekolah. Pendidikan  juga  menjadi  modal  utama suatu negara untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusianya, Institusi pendidikan  tidak  lepas  dari  kurikulum,
tugas  kurikulum  adalah  mengolah  dan mengawasi kurikulum yang berhubungan dengan sarana  dan prasarana  pendidikan pada  saat  sekolah  membutuhkannya untuk  mendukung  kelancaran  proses pengajaran[2].
Perkembangan  teknologi  saat  ini  juga dipengaruhi oleh internet. Dengan perkembangan teknologi informasi terkini, sekolah  juga  perlu  mempromosikan dirinya  melalui  website  sekolah  agar masyarakat bisa dengan mudah mengakses  informasi  yang  disediakan sekolah, terutama  untuk memantau perkembangan  anak  di  sekolah.  Serta sistem  monitoring  siswa  yang  dapat memberikan informasi tentang nilai siswa kepada  wali  siswa,  skor  tersebut  tentang hasil  evaluasi  belajar  yang  diperoleh  di sekolah tersebut[3].
Melalui  observasi,  wawancara  dan studi pendahuluan tentang sistem monitoring  aktivitas  siswa  dan  aktivitas siswa  SMA  Negeri  5  Kota  Pagar  Alam, diketahui bahwa hingga saat ini monitoring  siswa  masih  menggunakan laporan manual dari guru. Misalnya, guru mencatat  secara  manual  formulir  hasil belajar  masing-masing  siswa,  kemudian menyerahkannya  kepada  kepala  sekolah, kemudian menyerahkan kembali formulir hasil belajar tersebut ke bagian "Manajemen  (TU)"  untuk  dimasukkan  ke dalam  Microsoft  Excel.  Karena  guru  harus mencatat  banyak  laporan  dari  semua siswa, itu tidak terlalu efektif dalam tenaga dan  waktu.  Selama  ini  sistem  monitoring siswa  yang  diterapkan  masih  semi komputerisasi,  yaitu  mengharuskan  wali murid mendatangi sekolah untuk mencari informasi siswa tersebut.
Melihat permasalahan di atas, diharapkan  dengan  dibangunnya  sistem monitoring  prestasi  akademik  siswa  di SMA  Negeri  5  Kota  Pagar  Alam  dapat menjadi  sarana  atau  sistem  untuk mendukung  pemantauan  kinerja  dan
aktivitas  siswa.  Selain  itu,  melalui  sistem monitoring ini, wali murid dapat memahami  hasil  belajar  dan  prestasi akademik siswa secara keseluruhan.

## 2. KAJIAN LITERATUR
Dari  penelitian  yang  dilakukan  Salisa Kurnia  Sari  dkk  (2017)  dengan  judul “Sistem  Monitoring  dan  Evaluasi  Belajar Siswa  Berbasis  Web  dan  SMS  Gateway  di SDIT  Nurul  Istiqlal  Klaten”,  pada penelitian  ini  Sistem  informasi  ini  dapat menampilkan daftar nilai tiap siswa pada setiap mata pelajaran dan nilai pengajaran seorang  guru  dengan  pengelompokan berdasarkan kriteria KKM. Selain itu dapat menampilkan grafik persentase nilai hasil pengelompokan.  Nilai-nilai  yang  telah ditambahkan dapat disebarluaskan kepada  orang  tua  /  wali  siswa,  sistem informasi  ini  dapat  menampilkan  grafik nilai  setiap  siswa  untuk  keempat  nilai ujian.  Perancangan  sistem  menggunakan Diagram  Konteks,  Hierarki  Proses  Input Output,  Data  Flow  Diagram,  desain  input, desain output, dan desain database. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi monitoring  dan  evaluasi  pembelajaran siswa  yang  mempunyai  masukan  berupa data siswa, data guru mata pelajaran, data wali kelas, data mata pelajaran, data kelas, data  guru,  bahan,  nilai  dan  informasi. Sedangkan  dari  hasil  keluaran  berupa grafik  hasil  pengelompokan  nilai,  sms informasi  nilai  tertera  nilai  dengan  KKM dan rerata nilai serta teks yang disebarluaskan berisi beberapa
informasi[4].
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh  Budi  Utomo  (2017)  dengan  judul “Sistem  Pemantauan Siswa Sekolah
Berbasis  Web  (Studi  Kasus:  Pondok Pesantren  Darul  Muttaqien)”  Sistem  ini berbasis website yang terintegrasi mempermudah dan mempercepat sekolah untuk memantau dan mengontrol kehadiran  siswa  dan  informasi  tentang
prestasi  akademik  tanpa  membuka  buku besar, serta memudahkan orang tua untuk mendapatkan  informasi  tentang  siswa disekolah.  Sistem  monitoring  berbasis website  ini  menggunakan  software  Notepad ++ yang sudah diinstal sebelumnya untuk santri Pondok Pesantren Darul Muttaqien. Langkah selanjutnya adalah menggunakan  XAMPP  (MySQL)  untuk membuat  database  yang  menyimpan  data siswa,  kemudian  menggunakan  bahasa pemrograman PHP
untuk
mengimplementasikan tahap
implementasi aplikasi sistem. Hal ini dapat menghasilkan  sistem  pemantauan  yang efektif[5].
Berdasarkan  penelitian  Fahmi  Yusuf dkk (2016) dengan judul “Sistem Informasi Monitoring  Siswa  Pada  SMA  Negeri  1 Sampit  Berbasis  Web”,  pembangunan sistem  menggunakan  metode  terstruktur. Alat bantu yang digunakan dalam metode ini  antara  lain  diagram  konteks,  diagram hierarki,  diagram  arus  data  (DFD), diagram  hubungan  entitas  (ERD),  dan model  data  relasional  (RDM).  Langkah selanjutnya adalah mengimplementasikan dengan membuat aplikasi berbasis website menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP dan  database  MySQL.  Penelitian  ini menghasilkan sistem yang dapat membantu admin sekolah untuk mengelola data akademik dan membantu guru dalam hal kehadiran dan penilaian. Dalam sistem ini juga terdapat wadah untuk memberikan  informasi  mengenai  jadwal mengajar,  data  pribadi,  dan  bagi  guru untuk menyampaikan informasi mengenai permasalahan siswa kepada orang tua[6].
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh  Nur  I’anatul  Mubarokah  dkk  (2019) dengan  judul  “Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Perkembangan  Belajar  Anak  di Yayasan Pendidikan Mutiara Anak Negeri Temanggung  Berbasis  Web”,  Melalui sistem ini pihak Yayasan dapat menyampaikan  informasi  perkembangan
belajar anak dan presensi kepada orang tua setiap  hari.  Pendekatan  SDLC  (System Development  Life  Cycle)  digunakan  untuk membangun sistem informasi ini. Langkah-langkah dari metode ini: perencanaan  (planning),  analisis  (analysis), rancangan (design), implementasi (implementation),  pengujian  (testing),  dan pemeliharaan  (maintenance).  Desain  yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan  model  DFD  (Data  Flow Diagram).  Saat  menggunakan  DFD  untuk memodelkan, desain sistem harus mengikuti  aturan  yang  ada.  Hasil  dari penelitian  ini  adalah  penerapan  sistem informasi berbasis web Yayasan Pendidikan  Anak  Nasional  Temanggung dalam perkembangan belajar anak[7].
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh K. M. Hafizh dkk (2017) dengan judul “Sistem Informasi Monitoring Nilai Siswa SDN  017  Anggana”,  sistem  yang  telah  di implementasikan  dapat  memudahkan orang  tua  siswa  untuk  memantau perkembangan  anak  mereka  melalui pemantauan  berbasis  media  website  yang lebih memberikan keefektifan untuk orang tua  siswa.  Tujuan  penelitian  ini  adalah pembangunan  sistem  sistem  monitoring yang  memberikan  informasi  tentang  hasil belajar  siswa,  serta  dapat  memberikan efektivitas  untuk  mengolah  data  nilai siswa  secara  akurat.  Pada  sistem  ini menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP dan  memiliki  desain  antarmuka  yang mudah dipahami. Penelitian ini menghasilkan  sebuah  sistem  yang  dapat membantu  pengguna  mengolah  nilai dengan  hasil  yang  lebih  akurat.  Sistem informasi tersebut akan diimplementasikan  di  Sekolah  Dasar  017 Anggana Kutai Kartanegara[8].

## 3. METODE PENELITIAN
Setelah mendapatkan beberapa uraian tentang  kerangka  mentalitas  ilmiah,  kami memiliki  pemahaman  yang  lebih  baik
tentang metode penelitian ilmiah. Metode yang dimaksud disini adalah metode atau teknik  yang  dilakukan  selama  proses penelitian.  Penelitian  sendiri  diartikan sebagai  usaha  di  bidang  keilmuan  yang bertujuan  untuk  merealisasikan fakta  dan prinsip secara sabar, cermat dan sistematis sehingga diperoleh fakta dan prinsip.

## 3.1 Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  adalah metode penulisan  yang  memperoleh  data untuk  dipergunakan  dalam  penelitian. Sumber  data  ada  2,  yaitu  sumber  data Sekunder dan Primer. Untuk sumber data primer  yaitu  melalui  observasi  dan wawancara  serta  data  dari  buku  atau internet untuk mendapatkan data sekunder.

## 3.2 Metode Pengembangan Sistem
Menurut Roger S. Pressman, model air terjun,  juga  disebut  Classisc  Live-Cycle, adalah  metode  pengembangan  perangkat lunak bertahap yang sistematis.
Pendekatan  ini  memulai  dari  persyaratan spesifikasi  pelanggan,  berlanjut  melalui rencana  sistem  project,  perancangan  dan penerapan,  dan  akhirnya  berlanjut  untuk mendukung perangkat lunak akhir[1].
Pada  pembangunan  sistem  ini  ada  4 tahapan  yang  digunakan  dalam  metode pengembangan  sistem  Waterfall  yaitu Communication, Planning, Construction dan Deployment.
a. Communacation
Dalam  hal  ini,  komunikasi  terutama terkonsentrasi  antara  guru,  siswa  dan wali  siswa.  Sistem  memiliki  sistem pemantauan  kinerja  akademik  dan manajemen.  Sistem  ini  terhubung dengan  sistem  pemantauan.  Sistem akan  menentukan  apa  yang  akan dilakukan  dalam  database  operasi system yang akan digunakan, integrasi antara  jaringan  dan  situasi.  Sistem sedang  berjalan.  Dalam  hal  ini
pemodelan  harus  terlebih  dahulu mencari persyaratan sistem, yang akan diterapkan  dalam  bentuk  sistem pemantauan prestasi belajar siswa.
b. Planning
Pada  tahap  ini  mengerjakan  proyek pengembangan  sistem  monitoring  hal itu  dilakukan  dengan  merumuskan rencana,  diantaranya  pekerjaan  yang akan diselesaikan dan penetapan target waktu kerja.
c. Construction
Pengembangan  sistem  monitoring  ini menggabungkan  teknologi  modern dengan  sistem  pengembangan  yang bisa  beradaptasi  dengan  pengawasan perkembangan teknologi saat ini.
d. Deployment
Sistem  monitoring  prestasi  akademik siswa pengguna langsung teruji. Selain diuji,  sistem  perlu  dijaga  secara otomatis,  termasuk  pengembangan, karena  saat  sistem  berjalan,  mungkin masih ada kesalahan kecil yang belum ditemukan sebelumnya, atau tidak ada fungsi lain.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1 Perancangan Sistem
Analisis  sistem  dilakukan  dalam penelitian ini adalah pada proses penilaian dan  monitoring  siswa.  Bisa  dilihat  pada usecase  diagram  yang  ditujukan  pada sebuah  interaksi  antara  aktor  dengan sistem.  Admin  melakukan  Login  terlebih dahulu  sebelum  mengelola  data  seperti Data  Profil,  Data  Informasi,  Data  Galeri, Data  Guru,  Data  Siswa,  Data  Nilai,  Data Prestasi  dan  Data  User.  Admin  dapat mengelola  data-data  tersebut  seperti menambah data, mengedit data, menghapus  data  dan  melihat  data  secara keseluruhan.  Begitu  pula  untuk  Wali murid juga harus melakukan Login terlebih dahulu berdasarkan Username dan
Password yang sudah diberikan oleh Admin sebelumnya untuk dapat melihat data nilai dan  data  prestasi  pada  halaman  website. Untuk  kepala  sekolah  juga  diharuskan untuk  login  terlebih  dahulu  agar  dapat melihat  data  laporan  yang  di  buat  oleh admin.

## 4.2 Implementasi Sistem
Berikut tampilan website sistem monitoring SMA Negeri 5 kota Pagar Alam
yang  terdapat  menu  Home,  Profil,  Galeri, Data Guru, Informasi, Data Siswa, Contact dan Login.
Pertama-tama akan ditampilkan halam home  yang  merupakan  halaman  awal yang akan muncul ketika anda mengunjungi  situs  sistem  monitoring. Halaman ini terdiri dari menu Home, Profil, Galeri,  Informasi, Data  Guru,  Contact  dan Login,  gambar  1  berikut  adalah  tampilan halaman Home.

## Gambar 1. Halaman Home
Untuk  masuk  ke  dalam  sistem  user harus login terlebih dahulu. Halaman login adalah  halaman  yang  digunakan  oleh administrator  dan  pengguna  untuk  masuk
ke  halaman  ini  sesuai  level  yang  ada  di website  SMA  Negeri  5  Kota  Pagar  Alam. Halaman login ditunjukkan pada gambar 2 di bawah ini.
Gambar 2. Halaman Login
Pada  saat  administrator  masuk  ke halaman administrator website SMA Negeri 5  Pagar  Alam  maka  halaman  awal
administrator  adalah  tampilan.  Tampilan halaman  home  admin  ditunjukkan  pada gambar 3 di bawah ini.
Gambar 3. Halaman Beranda Admin
Untuk  melihat  data  siswa  maka  akan dirahakan  ke  halaman  data  siswa. Halaman data siswa adalah halaman admin
untuk  melihat  data  siswa  SMA  Negeri  5 Kota  Pagar  Alam.  Pada  gambar  4  berikut menunjukan tampilan halaman data siswa.
Gambar 4. Halaman Data Siswa
Sementara  untuk  data  nilai  dapat dilihat pada halaman nilai.  Halaman data nilai  adalah  halaman  untuk  melihat  data
nilai  siswa  per  kelas  SMA  Negeri  5  Kota Pagar  Alam.  Pada  gambar  5  berikut gambar tampilan data nilai.
Gambar 5. Halaman Data Nilai
Halaman  input  data  nilai  adalah halaman  untuk  menambahkan  data  nilai siswa  SMA  Negeri  5  Kota  Pagar  Alam, dalam  hal  ini  penginputan  nilai  bisa  di
pilih  berdasarkan  wali  kelas  masing- masing.  Gambar  6  menunjukan  tampilan dari halaman data nila siswa.
Gambar 6. Halaman Input Data Nilai
Pada  halaman  cetak  data nilai  berikut pada gambar 7, admin bisa mencetak data
nilai siswa per-kelas, per-semester dan per- tahun SMA Negeri 5 Kota Pagar Alam.
Gambar 7. Cetak Data Nilai
Halaman  Prestasi  Siswa  ini  seperti pada gambar  8,  admin  dapat  melihat  data
prestasi siswa per kelas SMA Negeri 5 Kota Pagar Alam.
Gambar 8. Halaman Prestasi Siswa
Pada gambar 9 terdapat gambar cetak prestasi  siswa  setelah  admin  melakukan
input  data  nilai  prestasi  yang  nantinya akan berguna pada saat penilaian akhir.
Gambar 9. Halaman Cetak Prestasi Siswa
Halaman  beranda  wali  murid  adalah halaman  utama  setelah  wali  murid melakukan login pada website SMA Negeri
5 Pagar Alam. Pada gambar 10 wali murid dapat  melihat  nilai  siswa  SMA  Negeri  5 Pagar Alam.
Gambar 10. Halaman Wali Murid Pada gambar 11 menunjukan halaman untuk mencetak data nilai siswa oleh wali murid  SMA  Negeri  5  Kota  Pagar  Alam,
semua  data  nilai  beserta  nilai  prestasi siswa  yang  bisa  dimonitoring  oleh  wali murid.
Gambar 11. Halaman Cetak Data Nilai

## 5. UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kepada  orang  tua  yang selalu  mendoakan,  memberi  semangat terbaik,  rekan  kerja  yang  membantu, seluruh  guru  SMA  5  Kota  Pagar  Alam, serta  seluruh  civitas  akademika  Sekolah Tinggi  Teknologi  yang  telah  membantu demi  selesainya  penelitian  ini  dan  untuk seluruh  yang  terkait  dalam  Jurnal  Ilmiah Informatika  yang  berkenan  menerima jurnal penelitian ini untuk diterbitkan.

## 6. KESIMPULAN
Sistem  Monitoring  Prestasi  Akademik berbasis  website,  dapat  membantu  wali murid dalam mengontrol hasil pembelajaran siswa di sekolah yang tidak harus  datang  langsung  ke  sekolah. Kelebihan lain dari sistem ini adalah sistem monitoring ini juga dapat membantu pihak sekolah dalam mengelola dan menyajikan data  laporan  nilai  dan  prestasi  siswa menjadi lebih baik, akurat dan terstruktur sehingga  pada  saat  walikelas  melakukan pengisian  nilai  raport  akan  lebih  efektif dan efisien.

## 7. REFERENSI
[1]  A.  Syaputra,  “Penerapan  Barcode Pada  Perancangan  Sistem  Perangkat Lunak  Bantu  Penjualan  Barang,”  J.
Ilm. Betrik,
2019, doi:
10.36050/betrik.v10i03.48.
[2]  K.  Anam,  “Analisa  dan  Perancangan Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis Web  Pada  Mi  Al-Mursyidiyyah  Al- ‘Asyirotussyafi’iyyah,” J. Tek. Inform.,
2018, doi: 10.15408/jti.v11i2.8867.
[3]  J.  Nugraha,  Z.  MS,  and  N.  Fuad,
“Peningkatan  Keterampilan  Menulis Deskripsi
Melalui Pendekatan Saintifik  Dengan  Metode  Problem Based  Learning  di  Kelas  IV  Sekolah Dasar,”  Pros.  Semin.  Nas.  Pendidik. KALUNI, 2019, doi:
10.30998/prokaluni.v2i0.37.
[4]  S.  K.  S. D.  R.  Bebas  Widada,  “Sistem Informasi  Monitoring  dan  Evaluasi Belajar  Siswa  Berbasis  Web  dan  SMS Gateway  di  SDIT  Nurul  Istiqlal Klaten,”  J.  Ilm.  SINUS,  2017,  doi: 10.30646/sinus.v15i1.262.
[5]  B. Utomo, “Sistem Pemantauan Siswa Sekolah  Berbasis  Web  (Studi  Kasus : Pondok Pesantren Darul Muttaqien),”
J. Online Mhs. Bid. Ilmu Komputer/Informatika, 2017.
[6]  F.  Yusuf  and  F.  Bachtiar,  “Sistem
Informasi  Monitoring  Siswa  Pada SMA Negeri 1 Sampit Berbasis Web,”
Jurnal Penelitian Dosen FIKOM
(UNDA). 2017, vol. 7 no. 1. [7]  S.  S.  Nur  I’anatul  Mubarokah,
“Rancang  Bangun  Sistem  Informasi
Perkembangan Belajar Anak di Yayasan  Pendidikan  Mutiara  Anak Negeri Temanggung Berbasis Web,” J. Transform., 2019.
[8]  K.  M.  Hafizh,  E.  Budiman,  and Rudiman, “Sistem Informasi
Monitoring  Nilai  Siswa  Sdn  017 Anggana,”  Pros.  Semin.  Ilmu  Komput. dan Teknol. Inf., 2017.