## PELATIHAN PEMBUATAN DASHBOARD MENGGUNAKAN PIVOT TABLE DI EXCEL
Arie Gunawan 1) , Olipa Sarta Matilda Purba 2) , Munawaroh 3) , Chaerunnisa 4) , Deny Hidayatullah 5)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika, Universitas Nasional, Jakarta
2 Pendidikan Kimia, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Terbuka, Jakarta
3 Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Bina Bangsa, Serang
4 Sekolah Islam Terpadu, Fitrah Haniah, Bekasi
5 Bisnis Digital, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Nasional, Jakarta

## Abstrak
Microsoft Excel dianggap sebagai program spreadsheet yang sangat berguna karena memiliki fungsi  perhitungan  dan  grafik  dalam  bentuk  angka  aritmatika  dengan  berbagai  formulasi untuk mengolah data secara otomatis, termasuk perhitungan dasar dan penggunaan fungsi, pengelolaan  data,  dan  pembuatan  data.  Dalam  waktu  singkat,  Microsoft  Excel  dapat merampingkan laporan, dan jika terjadi kesalahan input, dapat diperbaiki tanpa memulai dari awal.  Tujuan  dari  PKM  ini  adalah  untuk  mengajar  para  guru  di  MTS  Assyafi'iyah  04 Cipayung Jakarta Timur tentang cara membuat dashboard menggunakan fungsi pivot table Microsoft  Excel.  Sebuah  aplikasi  sistem  informasi  yang  dikenal  sebagai  “dashboard” menyediakan  data  tentang  indikator  utama  kegiatan  organisasi  secara  sekilas  dalam  satu layar.  Penyajian  data/informasi,  personalisasi,  dan  kolaborasi  pengguna  adalah  tiga  (tiga) komponen utama pemodelan dasbor.
Kata Kunci: Pelatihan, Dashboard, Guru, Mts, Excel.

## Abstract
Since it is equipped with calculation and graphic functions in the form of number crunching with various formulations to process data automatically, including fundamental calculations and use of functions, data management and data generation, Microsoft Excel is known as a spreadsheet  application  program  that  is  very  useful  in  data  processing  and  reporting activities. In a short amount of time, Microsoft Excel can streamline reports, and if an input error  occurs,  it  can  be  fixed  without  starting  over.  The  goal  of  this  volunteer  work  is  to instruct  teachers  at  MTS  Assyafi'iyah  04  Cipayung  in  East  Jakarta  on  how  to  build dashboards using Microsoft Excel's pivot table function. An information system application known as a "dashboard" provides data on the key indicators of organizational activities at a glance  on  a  single  screen.  Data/information  presentation,  personalization,  and  user collaboration are the three (three) main components of dashboard modeling.
Keywords: Training, Dashboard, Teacher, Mts, Excel.
Correspondence author: Arie Gunawan, arigunawan@civitas.unas.ac.id, Jakarta, Indonesia
This work is licensed under a CC-BY-NC

## PENDAHULUAN
Microsoft Excel dianggap sebagai program spreadsheet yang sangat berguna karena memiliki fungsi perhitungan dan grafik dalam bentuk angka aritmatika dengan berbagai formulasi  untuk  mengolah  data  secara  otomatis,  termasuk  perhitungan  dasar  dan penggunaan  fungsi,  pengelolaan  data,  dan  pembuatan  data.  Microsoft  Excel  adalah komponen  dari  rangkaian  perangkat  lunak  Microsoft  Office.  Microsoft  Excel  pertama kali dirilis pada tahun 1985 untuk platform Macintosh, dan dua tahun kemudian untuk platform Windows (McFedries, 2010) dan (Nelson & Nelson, 2016).
Kegiatan yang melibatkan pengolahan data dan pelaporan (Rokhman, et al., 2018). Biasanya  yang  digunakan  untuk  mengolah  data  menggunakan  perangkat  komputasi adalah aplikasi Microsoft Excel (Jaya et al., 2019). Hal tersebut senada dengan (Ogearti, 2020) yang menyatakan bahwa “Microsoft Excel dapat membuat laporan menjadi lebih mudah dengan waktu yang singkat dan jika terjadi kesalahan input dapat diperbaiki tanpa harus mengulang dari tahap awal serta bisa memantau kondisi keuangan secara real time”. Selain  itu,  penggunaan  Microsoft  Excel  dapat  membantu  para  karyawan  dalam menyimpan  data-data  keuangan  dengan  lebih  aman,  efektif  dan  efisien.  Kemudian pemanfaatan  Microsoft  Excel  dapat  menyimpan  data  dengan  lebih  baik  sehingga terhindar  dari  kerusakan  data  atau  hilangnya  data.  Hal  ini  sejalan  dengan  pendapat Zulkanain (Widjaja et al., 2018) yang menyatakan bahwa “memanfaatkan Micosoft Excel dapat mengurangi resiko kesalahan dan dapat disimpan secara mudah tetapi juga tidak rumit.
Menurut  (Patmawati  &  Santika,  2017),  Microsoft  Office  Excel  pun  diberikan kebebasan untuk lebih banyak berlatih melalui trial and error, yang menciptakan berbagai peluang  untuk  hasil  terbaik.  Untuk  pengolahan  data  yang  cepat  tanpa  mengorbankan keakuratan  hasil,  Microsoft  Office  Excel  adalah  salah  satu  alternatifnya.  Dengan menggunakan  Microsoft  Office  Excel  dapat  meningkatkan  kualitas  dan  profesionalitas guru  dalam  menangani  data  (Megiati  &  Lestari,  2018).  Microsoft  Office  Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi menghitung, memproyeksikan,  menganalisa,  dan  mampu  mempresentasikan  data  dalam  bentuk Manajemen data (Jarot et al., 2012) dan (Faddillah, 2010).
Microsoft  Excel  memiliki  beberapa  fitur  yang  memudahkan  pekerjaan  sehingga lebih efisien, di antaranya yaitu:
1. VLOOKUP
Dengan bantuan kata kunci, VLOOKUP dapat digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam kolom. Misalnya, Anda dapat menggunakan ID karyawan untuk mencari nama seseorang  di  dalam  perusahaan  atau  nomor  suku  cadang  untuk  mengetahui  harga komponen mobil.
2. Fungsi IF
Jika kondisi yang diperlukan terpenuhi dan persyaratan pengguna terpenuhi, rumus ini  dapat  menghasilkan  nilai  atau  kondisi  tertentu.  Dimungkinkan  untuk membandingkan  nilai  dan  perkiraan  secara  logis  menggunakan  fungsi  if.  Jika perbandingannya benar, hasil pertama dari pernyataan fungsi if akan benar; jika tidak, hasil kedua akan salah.
3. Conditional Formatting
Menggunakan fungsi pemformatan bersyarat di Excel, sel yang cocok dengan kriteria tertentu dalam rentang atau tabel dapat diberi format yang unik. Anda dapat mencari data secara visual, menganalisisnya, dan menemukan kesalahan dengan bantuan fitur
ini.  Pengguna  lebih  mampu  menganalisis  data  dalam  jumlah  besar  secara  efektif berkat fungsi ini.
4. Pivot Table
Anda dapat membandingkan, menemukan pola, dan mengidentifikasi tren dalam data menggunakan alat penghitungan, ringkasan, dan analisis Excel. Dengan bantuan fitur ini,  pengguna  dapat  dengan  cepat  mengambil  data  dari  kumpulan  data  yang  cukup besar.  Anda  dapat  membuat  ringkasan,  menganalisis  data,  menjelajahinya,  dan menyajikannya  dengan  tabel  Privot.  Oleh  karena  itu,  rangkum  data  dalam  jumlah besar dengan cepat.
Menurut (Lestariningsih et al., 2019) dalam jurnalnya menjelaskan bahwa banyak guru yang masih gagap secara teknis, terutama mereka yang sudah lama mengajar atau sudah senior, karena teknologi komputer dan internet tidak lazim di masa kuliah mereka seperti sekarang. Dengan bantuan fungsi tabel pivot Microsoft Excel, para guru di MTS Assyafi'iyah  04  Cipayung  Jakarta  Timur  akan  mendapatkan  pelatihan  untuk  proyek pengabdian  masyarakat  ini  tentang  cara  membuat  dashboard.  Dasbor  adalah  aplikasi untuk sistem informasi yang menampilkan data tentang metrik utama aktivitas organisasi pada satu layar. Penyajian data/informasi, personalisasi, dan kolaborasi pengguna adalah tiga  (tiga) komponen utama pemodelan dasbor.  Interaksi  pembelajaran mengubah  cara pendidik  memandang  peran  mereka  sebagai  fasilitator,  kolaborator,  dan  mitra  belajar pada  saat  yang  sama  teknologi  informasi  dan  komputer  (TIK)  menjadi  lebih  umum (Gunawan, 2021; Arif et al., 2022).
Menurut  R.  Wayne  Mondy  (2008:210)  pelatihan  dan  pengembangan  merupakan landasan  dari  inisiatif  berkelanjutan  untuk  meningkatkan  kompetensi  karyawan  dan kinerja  organisasi.  Tujuan  utama  pengabdian  kepada  masyarakat  (PKM)  menurut (Setyowati  &  Permata,  2018)  adalah  untuk  mengajar  mahasiswa  di  perguruan  tinggi tempat dosen tersebut bekerja.

## METODE PELAKSANAAN
Secara umum kegiatan PKM ini dilaksanakan dengan urutan sebagai berikut: (1) perencanaan; (2) persiapan; (3) pelaksanaan; dan (4) evaluasi seperti terlihat pada Gambar 1.
1. Perencanaan
Dalam  tahapan  perencanaan,  dilakukan  pembagian  tim  yang  akan  melakukan pengabdian di MTS Assyafi’iyah 04 Cipayung Jakarta Timur.
2. Persiapan
Pada  tahap  ini,  tim  PKM  melakukan  survei  ke  lapangan  dengan  melakukan wawancara  dan  pengamatan  langsung.  Kemudian  setelah  itu  merancang  dan menyusun program dilanjutkan dengan pendataan calon peserta pelatihan.
3. Pelaksanaan Pada  tahap  pelaksanaan,  peneliti  melakukan  pelatihan  sesuai  jadwal  yang  telah ditetapkan.  Sarana  dan  prasarana  yang  digunakan  pada  kegiatan  tahap  ini  adalah materi  yang  dikembangkan  oleh  tim  PKM,  jaringan  internet  dan  komputer  di laboratorium.
4. Evaluasi Pada  tahap  evaluasi,  tim  PKM  melakukan  review  dengan  melihat  sejauh  mana ketercapaian  kegiatan  PKM  berlangsung.  Pada  tahap  ini,  tim  PKM  membuat indicator-indikator ketercapaian untuk  melihat apa  yang sudah dan belum  tercapai. Hasinya digunakan untuk memperbaiki kegiatan PKM periode selanjutnya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan PKM dilaksanakan selama 2 (dua) hari di MTS Assyafi'iyah 04 Cipayung Jakarta  Timur.  Itu  diatur  dan  dipatuhi  oleh  semua  guru.  Setiap  dosen  wajib  mengikuti kegiatan  ini  sebagai  bagian  dari  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi  yang  mengintegrasikan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Pengenalan dan tujuan pengabdian kepada masyarakat dipaparkan di awal kegiatan PKM  ini,  yang  kemudian  dilanjutkan  dengan  petunjuk  penggunaan  fitur  pivot  table Microsoft  Excel  untuk  membuat  dashboard.  Gambar  2  menampilkan  hasil  pelatihan desain dashboard.
Guru Assyafi'iyah 04 MTS Jakarta Timur akan mendapatkan manfaat dari kegiatan sosialisasi  ini  dengan  menambah  pengetahuan  dan  pemahaman  tentang  cara menggunakan  Microsoft  Excel,  khususnya  berkaitan  dengan  pembuatan  dashboard dengan menggunakan fitur pivot table. Kegiatan pelatihan ini dapat dilihat pada Gambar 3, Gambar 4, dan Gambar 5.
Gambar 3. Realisasi kegiatan pelayanan
Gambar 4. Realisasi kegiatan pelayanan

## Gambar 5. Realisasi kegiatan pelayanan

## Tahapan Evaluasi
Dua  indikator  berikut  dapat  digunakan  untuk  menentukan  apakah  implementasi program nirlaba ini berhasil:
1. Respon peserta yang antusias
Pelatihan  pembuatan  dashboard  dengan  menggunakan  Microsoft  Excel  ini  diikuti dengan antusias oleh para peserta. Hal ini terlihat dari begitu antusiasnya para peserta berinteraksi selama sesi tanya jawab pelatihan.
2. Dukungan untuk para peserta
Para peserta dapat menggunakan informasi yang mereka pelajari karena berguna bagi mereka.
Peserta diminta mengisi kuesioner evaluasi kegiatan setelah menyelesaikan seluruh rangkaian  kegiatan  pelatihan  untuk  mengetahui  tanggapan  dan  umpan  balik  mereka terhadap  pelatihan  yang  mereka  hadiri.  Hasil  angket  evaluasi  kegiatan  adalah  sebagai berikut.
Gambar 6. Penilaian penyampain materi oleh narasumber
Berdasarkan  Gambar  6,  82%  peserta  berpendapat  bahwa  pemaparan  materi  oleh narasumber sangat baik, 15% menyatakan baik, dan 3% menilai cukup.
Gambar 7. Penilaian praktikum pembuatan dashboard di excel
Gambar  7  menunjukkan  bahwa  64%  peserta  sangat  setuju  bahwa  mereka mengetahui  lebih  banyak  tentang  cara  membuat  dashboard  di  Excel  setelah  kegiatan pelatihan, 31% setuju, dan 5% mengatakan cukup.

## SIMPULAN
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  telah  dilaksanakan  dengan  baik. Sebelumnya  guru-guru  di  MTS  Assyafi’iyah  04  Jakarta  Timur  belum  dapat memaksimalkan fitur Microsoft Excel, khususnya fitur tabel pivot. Setelah dilaksanakan
Sangat Baik; 82% Baik; 15% Cukup; 3% PENYAMPAIAN MATERI OLEH NARASUMBER
Sangat Setuju; 64% Setuju; 31% Cukup; 5% LEBIH MENGETAHUI CARA PEMBUATAN DASHBOARD DI EXCEL
kegiatan  pelatihan  ini,  para  guru  dapat  dengan  mudah  membuat  dashboard  untuk menampilkan informasi yang lebih menarik karena terdapat visualisasi grafik.

## DAFTAR PUSTAKA
Arif,  E.,  Suryadi,  A.,  Nurdiana,  D.,  Julianti,  E.,  &  Nursantika,  D.  (2022). Optimasi Penggunaan  Microsoft  Office  Untuk  Guru  di  SMPN  2  Pakuhaji  Kabupaten Tangerang .  Diseminasi:  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat,  4(1A),  15–25. https://doi.org/10.33830/diseminasiabdimas.v4i1a.2225
Faddillah,  U.  (2010). Modul  Latihan  Microsoft  Excel. Universitas  Bina  Sarana Informatika.
Gunawan, A. (2021). Pelatihan Android Studio untuk Meningkatkan . 04(05), 451–459. Jarot, S., Shenia, A., & Sudarma, S. (2012). Buku Pintar Microsoft Office 2007 & 2010: Word-Excel-PowerPoint . MediaKita. Jaya,  S.,  Handoko,  P.,  &  Purnama,  D.  (2019). Pelatihan  olah  data  menggunakan  Ms. Excel  bagi  pengelola  rptra  dan  guru  paud  di  wilayah  kelurahan  bintaro, kecamatan  pesanggrahan .  Prosiding  Seminar  Nasional  Pengabdian  Masyarakat LPPM UMJ.
Lestariningsih, E. D., Wijayatiningsih, T. D., Pramudibyo, H., Dalyono, B., & Agustina, D. A. (2019). Penggunaan Aplikasi Komputer dalam Peningkatan Kinerja Guru Sekolah  Dasar  Negeri  01  Kembangarum  Semarang .  Jurnal  Surya  Masyarakat, 1(2), 125–131.
McFedries,  P.  (2010). Formulas  and  Functions:  Microsoft  Excel  2010. Pearson Education. Inc.
Megiati, Y. E., & Lestari, I. (2018). Pendampingan Penggunaan Microsoft Office dalam Meningkatkan  Kualitas  Guru  di  SDN  Cisalah  1  dan  Cisalah  3  Kota  Depok . Prosiding Seminar Nasional Pendidikan KALUNI, 1(1).
Nelson,  S.  L.,  &  Nelson,  E.  C.  (2016). Microsoft  Excel  Data  Analysis  For  Dummies (Hoboken (ed.); 3rd ed.) . John Wiley & Sons, Inc. Ogearti, R. (2020). Identifikasi Kendala Pemanfaatan Microsoft Excel . Jurnal Akuntansi Profesi, 11(2), 339–350.
Patmawati,  H.,  &  Santika,  S.  (2017). Penggunaan  Software  Microsoft  Excel  sebagai Alternatif  Pengolahan  Data  Statistika  Penelitian  Mahasiswa  Tingkat  Akhir . PRISMA, Prosiding Seminar Nasional Matematika, 124–129.
Rokhman,  M.,  Wibowo,  A.,  &  Pranoto,  A.  (2018). Pelatihan  Pemanfaatan  Microsoft Office Pada Staf Pengajar di SMPLBN (Sekolah Menengah Pertama Luar Biasa Negeri) Kota Malang . Jurnal Mnemonic, 1(1). Setyowati,  E.,  &  Permata,  A.  (2018). Service  Learning:  Mengintegrasikan  Tujuan Akademik Dan Pendidikan Karakter Peserta Didik Melalui Pengabdian Kepada Masyarakat . Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(2), 143. Wayne, M. R. (2008). Manajemen Sumber Daya Manusia. Erlangga. Widjaja,  Y.,  Fajar,  C.,  Bernardin,  D.,  Mulyanti,  D.,  &  Nurdin,  S.  (2018). Penyusunan Laporan Keuangan Sederhana Untuk UMKM Industri Konveksi . Jurnal Abdimas BSI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(1), 15.