ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI POIN PELANGGARAN SISWA PADA SMPN 164 JAKARTA DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Febrynetta Viviana, Yudi Santoso
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Telp.(021) 5853753 ext.303, Fax. 5853489 Email : febrynettaviviana@Gmail.com , yudi.santoso@budiluhur.ac.id

## ABSTRAK
Poin Pelanggaran adalah poin yang dikenakan kepada siswa atas pelanggaran yang dilakukan siswa terhadap Tata  Tertib  yang  ditetapkan  oleh  sekolah.  Tujuannya  adalah  demi  terjaganya  suasana  kondusif  di  lingkungan sekolah  dan  kenyamanan  belajar  siswa.  Masalah  yang  terjadi    pada  SMPN  164    Jakarta  Selatan  ialah “Terhambatnya  Proses  Pencatatan  Poin  Pelanggaran”    yang  disebabkan  karena  proses  pencatatan  masih menggunakan  tulis  tangan  sehingga  menyebabkan  kurang  efisien  dalam  pencatatan  poin  pelanggaran  siswa. Sehingga  menyebabkan  dampak  Negative  bagi  para  siswa  dan  siswi  di  SMPN  164  antara  lain,  menyebabkan siswa dan siswi  SMPN 164 menjadi pemalas, siswa dan siswi  yang tidak taat akan aturan  dan memnyebabkan siswa dan siswi jadi terhambat dalam proses pelajaran. Para karyawan pasti ingin mengharapkan dokumentasi secara rapih dan terkomputerisasi dan mengharapakan para siswa dan siswi menjadi jera dan taat akan aturan yang ditetapkan disekolah SMPN 164, jadi solusi yang di sarankan dalam masalah di SMPN 164 adalah dengan dibuatkannya  Sistem  Informasi  Poin  pelanggaran  siswa  yang  sudah  terkomputerisasi  yang  dimana  sistem  ini membantu dalam pencatatan poin pelanggaran siswa di SMPN 164 sehingga mempermudah dan  mempercepat dalam  pencatatan  poin  pelanggaran  siswa  tanpa  harus  menulis  di  buku  pelanggaran  siswa,  sistem  ini  juga membantu  perhitungan  jumlah  poin  pelanggaran  sehingga  perhitungan  poin  pelanggaran  menjadi  lebih  cepat dan akurat , di sistem ini juga menyimpan data yang sudah kita entry sehingga dapat meminimalisir kehilangan data.  sehingga  karyawan  yang bekerja  di  SMPN  164 tidak perlu  mencatan ualng  poin  pelanggaran siswa dan siswi  yang  sudah  terjadi.  Sehingga  proses  pelajar  siswa  dan  siswi  di  SMPN  164  bisa  berjalan  dengan  lancar dan siswa dan siswi SMPN 164 menjadi taat akan aturan di sekolah.
Kata Kunci : Sistem Informasi Poin pelanggaran siswa, Unified Modeling Language

## 1. Latar Belakang
Pendidikan  merupakan  salah  satu  hal  yang dibutuhkan  oleh  manusia  di  dalam  kehidupan.
Dengan
pendidikan,
manusia
dapat mengembangkan  akal,  pikiran,  dan  tingkah  laku kehidupannya.  Saat  ini  sudah  banyak  lembaga- lembaga yang menyediakan tempat untuk mendapatkan  pendidikan  seperti  halnya  sekolah. Pada umumnya pendidikan merupakan suatu wadah untuk mendapat ilmu pengetahuan serta membentuk  karakter  seseorang  dan  mengajarkan untuk bersosialisasi. Dalam penyelenggaraan pendidikan, pengelolaan penilaian yang baik sangat dibutuhkan  untuk  dapat  memberikan  pelayanan kepada pihak-pihak terkait dan untuk menghasilkan kinerja yang baik.
Adapun  lembaga  pendidikan  sekolah  SMPN 164  Jakarta,  dalam  pencatatan  poin  pelanggaran masih manual atau belum terkomputerisasi sehingga dalam pelaksaannya memakan waktu yang cukup lama.
Berdasarkan  masalah  tersebut  maka  lembaga pendidikan SMPNN 164  Jakarta memerlukan suatu sistem informasi poin pelanggaran  yang baik untuk mendukung kelancaran mutu pendidikan di lembaga  tersebut,  dan  mendasari  penulis  untuk menyusun  Tugas  Akhir  ini  dengan  judul  “Analisa
Dan Perncangan Sistem Informasi Poin Pelanggaran  Siswa  pada  SMP  164  Jakarta  Dengan Metode  BerorientasiObyek”.  Solusi  yang  penulis berikan  adalah  membuat  suatu  rancangan  sistem baru yang diharapkan dapat membantu memberikan pemecahan  masalah  yang  terjadi  dalam  proses pengolahan  penilaian lembaga pendidikan.

## 2. Masalah
Adapun  masalah  dan  kendala  yang  dapat  kita temukan pada SMPN 164  Jakarta antara lain :
a. Proses  pencatatan  poin  pelanggaran siswa  masih  manual  (tulis  tangan), sehinggaproses  tersebut  membutuhkan waktu yang cukup lama.
b. Proses  perhitungan  poin  pelanggaran siswa  masih  manual,  sehingga  proses perhitungan membutuhkan waktu yang cukup lama.
c. Proses pencarian data poin pelanggaran  cukup  lama,  sehingga membuat  proses  penjumlahan  poin menjadi terhambat.

## 3. Metodologi Penelitian

## a. Metode Wawancara (Interview)
Pada  kegiatan  ini  diajukan  pertanyaan  lisan dalam  usaha  untuk  melengkapi  data  yang  telah diperoleh.  Wawancara  dilakukan  pada  bagian terkait dengan arus proses bisnis penilaian b. Metode Pengamatan (Observation) Peneliti  mengadakan  pengamatan  langsung dalam  proses  penilaian,  agar  data  yang  diperoleh lebih lengkap.
c. Metode Pengambilan Data (Dokumentasi) Mengumpulkan  dokumen  yang  berhubungan dengan  pembahasan  lalu  menganalisa  dokumen tersebut  untuk  memperoleh  informasi  sistem  yang ingin dibuat.

## 4. Proses Bisnis Berjalan

## a. Avtivity Diagram
Mengenali  kebutuhan  belajar  seseorang  atau masyarakat  atau  kelompok  orang  tertentu  yang menjadi  sasaran  didik  atau  peserta  didik.Sebagai pembawa program atau pelaksana program. Beirkut Identifikasi Kebutuhannya:
1) Entry Pelanggaran  Siswa  : Siswa  akan melakukan  pelanggaran,  dari  pelanggaran  yang  di lakukan siswa akan mendapatkan poin, pelanggaran siswa  akan  di  entry  oleh  Guru  BK,  lalu  Guru  BK akan  menvetak  Form  Poin  pelanggaran,  Form  poin pelanggran  akan  diserahkan  ke  siswa  yang bersangkutan  dan  akan  diterima  oleh  siswa. Penjelasan di atas dapat digambarkan pada Gambar 1.

## Gambar 1: Entry Pelanggaran Siswa
2) Cetak  Surat  Panggilan  Orang  Tua : Guru  BK akan  menghitung  jumlah  poin  pelanggaran  yang akan digunakan untuk memanggil orang tua murid, Surat Panggilan Orang Tua akan dikeluarkan pihak sekolah sebanyak 3(tiga) kali, yaitu: a.  Saat  poin  siswa  berada  di  antara  25  sampai dengan  50,  pihak  sekolah  akan  membuat  Surat Panggilan Orang Tua 1.
b.Saat  poin  siswa  berada  di  antara  50  sampai dengan  100  pihak  sekolah  akan  membuat  Surat Panggilan Orang Tua 2.
c.Saat  poin  siswa  telah  mencapai  bahkan  melewati 100,  pihak  sekolah  akan  membuatkan  Surat
Panggilan  Orangtua  3.  Penjelasan  di  atas  dapat digambarkan pada Gamabr 2.
Gambar 2: Cetak Surat Panggilan Orang Tua
3) Cetak  Surat  Perjanjian :  Siswa  melakukan pelanggaran,  Guru  BK  akan  mencek  jumlah  poin pelanggaran  siswa,  jika  poin  kurang  dari  25  siswa akan  mendapat  teguran,  jika  poin  di  atas  25  guru BK  akan  membuat  SPO1  dan  SP,  SPO1  dan  SP yang  dibuat  akan  diserahkan  kepada  Kepalah Sekolah  untuk  ditandatangani.  SPO1  dan  SP  yang sudah ditandatangani Kepala Sekolah akan diserahkan  kepada  Siswa  yang  bersangkutan.
Penjelasan di atas dapat di gambarkan pada Gambar
3.

## Gambar 3: Cetak Surat Perjanjian
4) Cetak  Surat  Skrosing  : Siswa  akan  melakukan pelanggaran,  Guru  BK  akan  mencek  jumlah  poin pelanggaran  siswa,  jika  poin  pelanggaran  siswa lebih  dari  25  sampai  dengan  50  guru  BK  akan mencetak  SPO1  dan  SC,  jika  Poin  pelanggaran Siswa diatas 50 guru BK akan mencetak SPO2 dan SV,  SPO2  dan  SC  yang  sudah  di  cetak  akan diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk
ditandatangani,  SPO2  dan  SC  yang  sudah ditandatangani  Kepala  Sekolah  akan  diserahkan kepada Siswa yang bersangkutan. Penjelasan di atas dapat digambarkan pada Gambar 4.

## Gambar 4: Cetak Surat Skrosing

## 5) Cetak Surat Permohonan Pengunduran Diri :
Siswa akan melakukan pelanggaran, Guru BK akan mencek jumlah Poin pelanggaran siswa, jika poin di atas 50 sampai dengan 100 guru BK akan mencetak SPO2  dan  SC,  jika  poin  lebih  dari  100  guru  BK akan  mencetak  SPO3  dan  SPPD.  SPO3  dan  SPPD yang sudah dicetak akan diserahkan kepada Kepada Kepala  Sekolah  untuk  ditandatangani,  SPO3  dan SPPD  yang  sudah  ditandatangani  Kepala  Sekolah akan  diserahkan  kepada  murid  yang  bersangkutan. Penjelasan di atas dapat di gambarkan pada Gambar 5.
Gambar 5: Cetak Surat Permohonan Pengunduran

## Diri
b. Fishbone Diagram
Masalah  yang  ada  di  SMPN  164  adalah Terhambatnya Proses perhitungan Jumlah Poin Pelanggaran  yang  disebabkan  oleh  3  faktor yaitu : Proses, Bukti Fiktif dan Manusia. Yang dimana  terdapat  beberapa  masalah  dalam  3 faktor tersebut, yaitu : masalah yang ada dalam
proses bukti fiktif yaitu, kertas yang digunakan sering  rusak  dan  hilang,  pencatatan  poin pelanggaran  masih  manual.  Masalah  yang  ada dalam  factor  Manusia  yaitu,  Kesalahan  dalam pencatatan  poin  pelanggaran.  Masalah  yang ada dalam factor proses yaitu, Kesulitan dalam pencarian  data  poin  pelanggaran,  Perhitungan atau  Akumilasi  Poin  masih  menggunakan manual.  Penjelasan  di  atas  dapat  digambarkan pada Gambar 6.
Gambar 6: Kerangka Fishbone

## c. Use Case Diagram
Use  Case  digunakan  memodelkan  proses  bisnis berdasarkan  perspektif  penggunaan  sistem.  Peneliti menggunakan Use Case Diagram sebagai berikut : 1) Use Case Diagram Master
Pada  Use  Case  Diagram  Master,
terdapat  1 actor yaitu  Guru  BK  yang dimana Guru BK akan mengentry Data Siswa,  Data  Guru,  Data  Kelas  dan
Data  pelanggaran.Berikut Use  Case
Diagram Transaksi  seperti  terlihat pada Gambar 7.
Gambar 7: Use Case Diagram Master

## 2) Use Case Diagram Transaksi
Pada  Use  Case  Diagram  Transaksi,  terdapat  2 actor yaitu  Guru BK  dan Siswa  yang dimana  Guru BK  akan      mengentry  Data  Siswa  Per  Kelas    dan Entry Pelanggaran Siswa, saat mengentry pelanggaran  siswa  akan  muncul  Cetak  Panggilan Orang  Tua,  Surat  Perjanjian,  Surat  Skrosing  dan Surat  Permohonan  Pengunduran  Diri  yang  akan diserahkan  kepada  Siswa.  Berikut Use  Case Diagram Transaksi seperti terlihat pada Gambar 8.

## Gambar 8: Use Case Diagram Transaksi

## 3) Use Case Diagram Laporan
Pada  Use  Case  Diagram  Transaksi,  terdapat  2 actor yaitu  Guru  BK  dan  Kepala  Sekolah  yang dimana  Guru  BK  akan      mencetak  Laporan Pelanggaran  Siswa,  Laporan  Surat  Panggilan OrangTua,  Laporan  Surat  Perjanjian,  Laporamn Surat  Skrosing,  Laporan  Surat  Permohonan Pengunduran Diri, dan Cetak Laporan Rekapitulasi Pelanggaran  Siswa  yang  akan  diserahkan  kepada Kepala  Sekolah.  Berikut Use  Case  Diagram Laporan seperti terlihat pada Gambar 9.
Gambar 9: Use Case Diagram Laporan

## c. Class Diagram
1.Desain Class  Diagram  Tanpa  Method digunakan  untuk  menggambarkan  struktur sistem  yang  ada  di  SMPN  164  Sehingga menghasilkan Transaksi kolaborasi Poin Pelanggaran  yang  terjadi.  seperti  yang  terlihat pada Gambar 10.
Gambar 10: Class Diagram Tanpa Method

## d. Struktur Menu
1.  Desain  Struktur  Menu  Poin  Pelanggaran  dapat digunakan  untuk  melihat,  dan  menjalankan  setiap ada pelanggaran siswa di SMPN 164 sehingga tidak membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam  proses pencatatan, pencarian dan pembuatan dokumen. Berikut  Struktur  Menu  Dari  Program  Poin Pelanggaran:

## Gambar 11: Struktur Tampilan

## e. Rancangan
1) Data Poin Pelanggaran Siswa
Data  Poin  Pelanggaran  siswa  di  buat  untuk digunakan melihat siswa dan siswi yang melakukan pelanggaran, sehingga membantu karyawan sekolah SMPN  164  dalam  pencatatan  poin  pelanggaran siswa menjadi lebih cepat data ini dapat di gunakan
tampa  harus  mencatan  lagi.  seperti  yang  terlihat pada Gambar 12.
Gambar 12: Data Poin Pelanggaran Siswa

## 2) Rancangan Layar Entry Pelanggaran Siswa
Desain  Rancangan  Layar  Entry  Pelanggaran Siswa  dapat  digunakan  untuk  membuat  Data pelanggaran  siswa  jika  terjadi  pelanggaran  yang terjadi di SMPN 164 tanpa harus menulis di kertas, rancangan  Entry  pelanggaran  siswa    akan menghasilkan jumlah poin pelanggaran tanpa harus menghitung  secara  manual.  seperti  yang  terlihat pada Gambar 13.

## Gambar 13: Data Perhitungan dan rancangan Keluaran Poin Pelanggaran
3)  Data Poin Pelanggaran Gambar  di  bawah  ini  adalah  hasil  Data  Poin Pelanggaran, sehingga mempermudah dan mempercepat proses pencarian data Poin
Pelanggaran. seperti yang terlihat pada Gambar 14.

## Gambar 14: Data  Poin Pelanggaran

## 5.  Kesimpulan
Beberapa  kesimpulan  yang  dapat  di  ambil  dari penelitian  dan  pembuatan  Rancangan  Sistem Informasi  Poin  Pelanggaran  SMPN  164  Jakarta  ini sebagai berikut :
a. Dengan  adanya  Sistem  terkomputerisasi, proses  pencarian  data  Poin  Pelanggaran menjadi lebih mudah dengan adanya menu pop  up  yang  akan  memunculkan  semua data Poin Pelanggaran. b. Penguunaan  sistem  berbasis  komputer dalam  kegiatan  poin  pelanggaran  siswa memberi  dampak  positif  bagi  SMPN  164 JAKARTA  terutama  bagi  guru  BK  yang membuat  dokumen  dengan  data  yang terintegrasi dengan baik. c. Dengan adanya sistem terkomputerisasi ini dapat  penyimpan  data  ke  dalam Database sehingga dapat  meminimalisir  terjadinya kehilangan data.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
[1]   Apriyani 2015. “Pengembangan  Dan
Analisis   Kualitas Sistem Pengelolaan Poin Pelanggaran Tata Tertib Siswa , Yogyakarta.
[2]   Rosa,  A.S.  dan  Shalahuddin.M.,  2013. Pengertian  Konsep  Dasar  Berorientasi Obyek  (  Object  Oriented  ) .  Bandung  : Informatika.
[3]  Hindry  2015. Teknik  Ilustrasi  Masalah
Pusdiklat  Pengembangan  SDM.  BPPK .
Magelang.
[4]   Hutahaean  2015. Konsep  Sistem  Informasi . Yogyakarta : Deepublish.
[5]   Komputer, Wahana  2010. Panduan Belajar MySQL Database Server. Tangerang Selatan
: Agromedia Pustaka.
[6]   Prajudi  Atmosudirdjo,  Dr.Mr.S.,  2012. Pengertian  analisa  sistem  Informasi dalam buku yang di tulis oleh Tata Sutabri.
[7]  Sutabri,  Tata  2013. Pengertian  tentang Informasi . Yogyakarta : Andi Offset.