## RANCANG BANGUNG SISTEM INFORMASI PENGENALAN PERSEKOLAHAN (SIMPELPRO) PADA IAIN METRO
Toto Andri Puspito Institut Agama Islam Negeri Metro Jl. Ki Hajar Dewantara No.15A, Iringmulyo, Kec. Metro Timur., Kota Metro totoandri@metrouniv.ac.id

## ABSTRAK
Penelitian  ini dilatar belakangi oleh kegiatan Pengenalan  lapangan persekolahan (PLP)  yang diselenggarakan oleh  fakultas  tarbiyah  dan  ilmu  keguruan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Metro.PLP  adalah  proses pengamatan/observasi dan pengamatan yang dilakukan mahasiswa untuk mempelajari aspek pembelajaran dan pengelolaan  Pendidikan  di  satuan  Pendidikan  (PLP)  adalah  suatu  tahapan  dalam  proses  penyiapan  guru profesional  pada  jenjang  Program  Sarjana  Pendidikan,  berupa  penugasan  kepada  mahasiswa  untuk mengimplementasikan hasil  belajar  melalui pengamatan proses pembelajaran di sekolah/lembaga pendidikan, Latihan  mengembangkan  perangkat  pembelajaran,  dan  belajar  mengajat  terbimbing,  serta  disertai  Tindakan reflektif di bawah bimbingan dan pengawasan dosen pembimbing an guru pamong secara berjenjang. Program Pengenalan  lapangan  (PLP)  diperuntukan  bagi  mahasiswa  Program  Sarjana  Pendidikan.  Ruang  lingkup  dari kegiatan  PLP  adalah  kegiatan  mahasiswa  yang  meliputi  (1)  aktivitas  observasi,  analisis  dan  penghayatan langsung terhadap kegiatan terkait dengan kultur sekolah, manajemen sekolah, dan dinamika sekolah sebagai Lembaga 4 pengembang pendidikan dan pembelajaran, (2) aktivitas pemagangan untuk memahami semua tugas guru,  baik  tugas  akademik  maupun  administrasi.  Dengan  adanya  sistem  informasi  pengenalan  persekolahan (SIMPELPRO)  akan  memudahkan  mahasiswa  dalam  mengumpulkan  tugas  yang  harus  diseleaikan,  dan dikoreksi oleh dosen pembimbing dengan mudah. Proses bimbingan tidak lagi terbatas oleh pertemuan secara langsung, lebih fleksibel
Kata Kunci : Aplikasi PLP, Pengenalan Lapangan Persekolahan, SIMPELPRO

## ABSTRACTS
This research was motivated by Pengenalan lapangan persekolahan (PLP), organized by the Faculty of tarbiyah and teacher training at the state Islamic Institute of Metro.PLP is the process of observation / observation and observation made by students to study aspects of learning and management of Education in the Education Unit (PLP) is a stage in the process of preparing professional teachers at the level of Bachelor of education programs, in the form of assignments to students to implement learning outcomes through observation of the learning process in schools/, The exercises develop learning tools, and learn guided teaching, as well as accompanied by reflective actions  under  the  guidance  and  supervision  of  the  supervising  lecturer  and  guardian  teacher  in  stages. Pengenalan lapangan persekolahan (PLP) is intended for students in Undergraduate Education Programs. The scope of the PLP activities is student activities which include (1) observation, analysis and direct appreciation of activities related to school culture, school management, and school dynamics as an institution 4 Education and learning  developers,  (2)  apprenticeship  activities  to  understand  all  teacher  tasks,  both  academic  and administrative tasks. With the Sistem Informasi Pengenalan Lapangan Persekolahan (SIMPELPRO) will make it easier for students to collect tasks that must be completed, and corrected easily by the supervisor. The mentoring process is no longer limited by in-person meetings, it is more flexible.
Keywords: Aplication PLP, Pengenalan Lapangan Persekolahan, SIMPELPRO
1. PENDAHULUAN
Pengenalan
lapangan persekolahan
(PLP)
diselenggarakan  disetiap  tahunnya  oleh  fakultas tarbiyah  dan  ilmu  keguruan  Institut  Agama  Islam Negeri
Metro.PLP
merupakan proses
pengamatan/observasi dan pengamatan yang dilakukan  mahasiswa  untuk  mempelajari  aspek pembelajaran  dan  pengelolaan  Pendidikan  di  satuan Pendidikan (PLP)[1].PLP adalah suatu tahapan dalam proses  penyiapan  guru  profesional  pada  jenjang Program  Sarjana  Pendidikan,  berupa  penugasan kepada  mahasiswa untuk mengimplementasikan  hasil belajar  melalui  pengamatan  proses  pembelajaran  di sekolah/lembaga pendidikan, Latihan mengembangkan perangkat pembelajaran, dan belajar mengajat terbimbing, serta disertai tindakan reflektif di bawah bimbingan dan pengawasan dosen pembimbing an  guru  pamong  secara  berjenjang  sesuai  dengan Permenristekdikti  Nomor  55  Tahun  2017  tentang Standar  Pendidikan  Guru[2].  Program  Pengenalan lapangan  (PLP)  diperuntukan  bagi  mahasiswa Program  Sarjana  Pendidikan.  Ruang  lingkup  dari kegiatan  PLP  adalah  kegiatan  mahasiswa  yang meliputi  (1)  aktivitas  observasi,  analisis  dan penghayatan  langsung  terhadap  kegiatan  terkait dengan  kultur  sekolah,  manajemen  sekolah,  dan dinamika  sekolah  sebagai  Lembaga  4  pengembang pendidikan dan pembelajaran, (2) aktivitas pemagangan untuk memahami semua tugas guru, baik tugas akademik maupun administrasi.
Melihat proses bisnis yang ada pada penyelenggaraan PLP  IAIN  Metro  maka  dibutukan  adanya  sistem informasi,  dimana  dengan  adanya  sistem  informasi yang  baik  maka  data  yang  ada  akan  terorganisir dengan baik, menghasilkan solusi cepat dan membuat keputusan  lebih  cepat  dalam  situasi  apapun.  Dosen Pembimbing  Lapangan  (DPL)  maupun  admin  sistem informasi  akan  mudah  mengelola  dan  manipulasi sesuai dengan kebutuhan dan informasi akan disimpan dalam database.
Dengan adanya sistem informasi pengenalan persekolahan  (SIMPELPRO)  akan  memudahkan mahasiswa  dalam  mengumpulkan  tugas  yang  harus diseleaikan,  dan  dikoreksi  oleh  dosen  pembimbing dengan  mudah.  Proses  bimbingan  tidak  lagi  terbatas oleh pertemuan secara langsung, lebih fleksibel

## 2. METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan pada penelitian adalah metode Action Research.metode action research sendiri adalah metode  penelitian  yang  digunakan  untuk  menguji, mengembangkan Menemukan dan menciptakan tindakan  baru,  sehingga  jika  tindakan  tersebut diterapkan  dalam pekerjaan, maka proses pelaksanaan kerja akan lebih mudah, lebih cepat, dan hasilnya lebih banyak dan berkualitas [3]

## 2.1 Metode pengumpulan data
Metode pengumpulan data yang digunakan untuk penelitian ini adalah :
1. Wawancara
Pengumpulan  data  menggunakan  metode wawancara  digunakan  untuk  mengetahui bagaimana mekanisme pelaksanaan PLP di Fakultas  Tarbiyah  dan  Ilmu  Keguruan  di Institut  Agama  Islam  Negeri  Metro,  pada tahap  ini  peneliti  mewawancarai  Dekan dan Kabag pada Fakultas Tarbiyah
2. Dokumentasi
Dokumentasi dilakukan oleh peneliti untuk mendapatkan  dokumen  tentang  aturan  – aturan  yang  berlaku  baik  dari  tingkat institusi maupun pusat tentang penyelenggaraan PLP

## 2.2 Metode dan Pengembangan SISTEM
Untuk  mengembangkan  program  SIMPELPRO ini peneliti menggunakan empat fase metodologi Scrum,  yaitu:  desain,  pengembangan,  go-live, dan pemeliharaan & dukungan. Untuk mendukung  pengembangan  perangkat  lunak yang  tangkas,  peneliti  menggunakan  “sprint”, yang  merupakan  periode  pengembangan  dan evaluasi  program  secara  cepat  (Hema  et  al., 2020; Forsman dan Sisak, 2020). Selama setiap sprint,  tim  yang  bertanggung  jawab  atas pengembangan  teknis  memutuskan  hasil  kerja dan tugas terkait dan bertemu setiap hari untuk menyinkronkan pekerjaan mereka, mendiskusikan  kemajuan  dan  merencanakan hari  berikutnya.  Setiap  sprint  diakhiri  dengan evaluasi retrospektif terhadap sprint tersebut [4] Peneliti  menerapkan  sprint  selama  dua  minggu di  seluruh  proses  desain,  pengembangan,  serta pemeliharaan & dukungan. Selama periode go- live,  peneliti  mengadakan  sprint  mingguan. Penggunaan metodologi agile Scrum memungkinkan peneliti menyelesaikan masalah yang muncul secara instan dan efisien

## 2.3 Analisis Sistem Yang Berjalan
Pada  tahap  ini  peneliti  mencoba  membuat beberapa tahapan – tahapan pelaksaan PLP pada Fakultas Tarbiyah IAIN Metro yang diantaranya adalah :
1. Pendaftar  PLP  dilakukan  secara  manual dengan menyerahkan formulir pendaftaran
2. Staf  Fakultas  melakukan  rekapitulasi  data peserta PLP
3. Staf Fakultas menyerahkan data peserta PLP kepada kepada Dosen Pembimbing
Lapangan (DPL)
4. Mahasiswa melakasanakan PLP dan melaporkan hasil observasi dengan menemui pembimbing setelah melaksanakan PLP
Gambar 1. Use Case Sistem Yang Berjalan

## 2.4 Rancangan sistem yang diusulkan
Rancangan  proses  bisnis  pada  sistem  informasi yang  digunakan  untuk  kegiatan  PLP  Fakultas Tarbiyah IAIN Metro antara lain :
1. Pendaftaran  dilakulan  menggunakan  sistem informasi
2. Mahasiswa melakukan update data pada sistem informasi
3. Mahasiswa  melaporkan  kegiatan  PLP  melalui sistem informasi
4. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) memeriksa dan memberikan catatan pada tugas yang dikerjakan mahasiswa PLP melalui sistem informasi
5. DPL  mengisi  lembar  penilaian  yang  ada  pada sistem informasi
6. Staf Fakultas mendownload rekap nilai yang ada pada sistem informasi
Gambar 2. Use Case Sistem Yang DIajukan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dengan menggunakan metode scrum pada pengembangan aplikasi  ini proses pembuatan aplikais berjalan  dengan  baik,  target  terpenuhi  dan  hasil pekerjaan  baik  hal  ini  dikarenakan  adanya  evaluasi disetiap  tahapan.  Proses  pengembangan  juga  dapat disesuaikan  dengan  perubahan  yang  ditemui  saat pengembangan.

## 3.1 Rancanan aplikasi SIMPELPRO
A. SIMPELPRO Akun Mahasiswa
1. Tampilan login SIMPELPRO
2. Dashboard  Awal  Mahasiswa  Melakukan Update Profil
3. Page  Edit  Profil  Mahasiswa,  page  ini digunakan  untuk  merubah  password  dan foto profil
4. Halaman  Ajuan  PLP 1
5. Menu Input Ajuan PLP 1, Untuk menginput PLP 1 pilihlah  nama  file PLP 1,  judul PLP yang disesuaikan dengan status PLP 1 misal “PLP  1  Revisi”  Nama  dokumen  isikan dengan  PLP  1,  type  dokumen  pilih Ms.word/pdf  dan  URL  yang  dimasukan pada    aplikasi    ini    adalah    URL    yang
Mahasiswa dapatkan dari share googledocument milik mahasiswa.
6. Page detail PLP 1, Setelah PLP 1 berhasil disimpan maka Mahasiswa dapat mengecek apakah file yang di  upload  dapat  terbaca  oleh  sistem  dengan  cara mengklik  tombol  lihat,  jika  url  yang  dimasukan sudah benar maka tampilan pada layar akan tampak seperti dibawah ini
7. Page  Bimbingan  RPP,  Pada  page  bimbingan  RPP page ini diguanakan untuk mahasiswa mengajukan bimbingan  RPP,  Klik  Tambah  RPP  untuk menambahkan RPP .
8. Page  Input  ajuan  RPP,  Pada  page  ini  mahasiswa mengisikan  antarlain  nama  file  yang  dapat dipilih,Tema  RPP  yang  diangkat,  Sub  Tema  dan dan URL yang dimasukan pada aplikasi ini adalah URL  yang  Mahasiswa  dapatkan  dari  share googledocument  milik  Mahasiswa  masing  - masing.
9. Page  input  Video  microteaching  Page  Input Video Microteaching digunakan  Mahasiswa untuk  memasukan  Video  yang  telah  dibuat sesuai  dengan  RPP  yang  dipilih,  Klik  Tambah video untuk menambahkan video
10. Input Video Microteaching
Pada  page  ini  mahasiswa  mengisikan  antarlain nama  video,judul  video  dan  dan  URL  yang dimasukan  pada  aplikasi  ini  adalah  URL  yang Mahasiswa  dapatkan  dari share video  yang  telah mereka upload ke youtube chanel pribadi.
11. Page detai video microteaching
Setelah Video berhasil disimpan  maka Mahasiswa dapat  mengecek  apakah  url  Video  yang  di upload dapat  terbaca  oleh  sistem  dengan  cara  mengklik tombol  lihat,  jika  video  yang  dimasukan  sudah benar  maka  tampilan  pada  layar  akan  tampak seperti dibawah ini
12. Laporan PLP 2
Page  Input  PLP  2  digunakan  Mahasiswa  untuk memasukan file PLP 2, Klik Tambah PLP 2 untuk menambahkan PLP 2
13. Page Input PLP 2
Pada  page  ini  mahasiswa  mengisikan  antarlain nama file yang dapat dipilih,Judul, Nama Dokumen dan  dan  URL  yang  dimasukan  pada  aplikasi  ini adalah  URL  yang  Mahasiswa  dapatkan  dari  share
googledocument milik Mahasiswa masing - masing.

## 14. Page detail PLP 2
Setelah  PLP  2  berhasil  disimpan  maka  Mahasiswa dapat  mengecek  apakah  file  yang  di upload dapat terbaca oleh sistem dengan cara mengklik tombol lihat, jika  url  yang  dimasukan  sudah  benar  maka  tampilan pada layar akan tampak seperti dibawah ini
15. Ajuan final file
Pada page ini digunakan Mahasiswa untk memilih file – file  yang telah disetujui oleh DPLP, file  yang telah dipilih nantinya yang akan dinilai oleh DPLP.

## B. Aplikasi SIMPELPRO akun Dosen
a. Halaman login
Untuk  halaman  login  akun  Dosen  sama  dengan halaman  login  akun  Mahasiswa  dengan  alamat  akses https://simpelpro.metrouniv.ac.id
b. Dashboard Dosen
c. Submenu Bimbingan pada akun Dosen Pada  submenu  ini  terdapat  menu  bimbingan RPP,bimbingan PLP 1,Bimbingan Video Microteaching dan Bimbingan PLP 2 d. Submenu Penilaian
Pada  submenu  ini  terdapat  menu  penilaian  RPP, penilaian  PLP  1,  penilaian  Video Microteaching dan penilaian PLP 2
e. Page Bimbingan PLP 1
Page ini menampilkan list ajuan bimbingan PLP 1 Mahasiswa  untuk  melihat  dokumen  ajuan  klik tombol lihat
f. Page Detail Bimbingan PLP
Setelah  klik  detail  halaman  maka  tampilannya seperti  dibawah  ini,  Dosen  dapat  menuliskan komentar  terhadap  PLP1  ajuan  Mahasiswa  dan mengembalikan kepada Mahasiswa melalui tombol kembalikan  PLP  1  jika  dokumen  masih  terdapat kesalahan. Dosen  juga dapat  menyetujui dokumen yang sudah benar.
g. Page Bimbingan RPP
Page  ini  menampilkan  list  ajuan  bimbingan  RPP Mahasiswa,  Untuk  melihat  dokumen  ajuan  klik tombol lihat
h. Page detail Bimbingan RPP
Setelah  klik  detail  halaman  maka  akan  tampil  seperti dibawah  ini,  Dosen  dapat  menuliskan  komentar terhadap  RPP  ajuan  Mahasiswa  dan  mengembalikan kepada  Mahasiswa  melalui  tombol  kembalikan  RPP jika  dokumen  masih  terdapat  kesalahan.  Dosen  juga dapat menyetujui dokumen yang sudah benar.
i. Page Bimbingan Video
Halaman  Bimbingan  dosen  menampilkan  list  ajuan video  ajuan  Mahasiswa,  untuk  melihat  ajuan  video dapal meng klik nama hamasiswa. Disini Dosen dapat menuliskan komentar terhadap video ajuan Mahasiswa dan  mengembalikan  kepada  Mahasiswa  melalui tombol  kembalikan  video  jika  video  masih  terdapat kesalahan.  Dosen  juga  dapat  menyetujui  video  jika video yang diajukan sudah benar.
j. Page Bimbingan PLP 2
Page  ini  menampilkan  list  ajuan  bimbingan  PLP  2 Mahasiswa, Untuk melihat dokumen ajuan klik tombol lihat
k. Page detail Bimbingan PLP2
Setelah  klik  detail  halaman  maka  tampilannya  seperti dibawah  ini,  Dosen  dapat  menuliskan  komentar terhadap  PLP2  ajuan  Mahasiswa  dan  mengembalikan kepada Mahasiswa melalui tombol kembalikan PLP 2 jika  dokumen  masih  terdapat  kesalahan.  Dosen  juga dapat  menyetujui  dokumen  jika  dokumen  yang diajukan sudah benar.
l. Page Penilaian PLP 1
Page  pinilain  PLP  1  ini  menampilkan  list Mahasiswa PLP  masing  –  masing Dosen, page  ini juga Dosen melakukan penilian terhadap dokumen PLP  yang  diajukan  Mahasiswa  dengan  cara  meng klik nama pada list dan nanti akan tampil dokumen dan komponen penilaian. Dosen cukup memasukan poin  penilaian  dan  sistem  akan  menghitung otomatis kemudian klik tombol simpan.
m. Page Penilaian RPP
Page pinilain RPP ini menampilkan list Mahasiswa PLP masing – masing Dosen, di page ini juga Dosen melakukan  penilian  terhadap  dokumen  PLP  yang diajukan  Mahasiswa  dengan  cara  meng klik nama pada  list  dan  nanti  akan  tampil  dokumen  dan komponen  penilaian.  Dosen  cukup  memasukan poin  penilaian  dan  sistem  akan  menghitung otomatis kemudian klik tombol simpan.
n. Page Penilaian Video
Page  pinilain  video  ini  menampilkan  list Mahasiswa  PLP  masing  –  masing  Dosen,  di  page ini  juga Dosen  melakukan penilian terhadap video PLP  yang  diajukan  Mahasiswa  dengan  cara  meng klik nama pada list dan nanti akan tampil video dan komponen  penilaian.  Dosen  cukup  memasukan poin  penilaian  dan  sistem  akan  menghitung otomatis kemudian klik tombol simpan.
o. Page Penilaian PLP 2
Page pinilain PLP 2 menampilkan list Mahasiswa PLP masing  –  masing  Dosen,  di  page  ini  juga  Dosen melakukan  penilian  terhadap  dokumen  PLP  yang diajukan Mahasiswa dengan cara meng klik nama pada list  dan  nanti  akan  tampil  dokumen  dan  komponen penilaian. Dosen cukup memasukan poin penilaian dan sistem  akan  menghitung  otomatis  kemudian klik tombol simpan.
p. Rekap Nilai
Page  rekap  nilai  menampilkan  nilai-nilai  mahasiswa yang sudah berhasil dinilai oleh dosen.

## C. Aplikasi Simpelpro Akun Admin
a. Dashboard Admin
pada dashboard admin memiliki beberapa menu seperti tampilan dibawah ini
b. Page data Mahasiswa
Untuk  menampilkan  list  mahasiswa  PLP,  untuk menambahkan dapat di Klik tombol tambah Mahasiswa atau Import Mahasiswa untuk memasukan Mahasiswa dalam satu periode PLP sekaligus.
menampilkan  data  DPLP,  untuk  menambahkan dapat  di Klik tombol  tambah  DPLP  atau  Import DPLP untuk memasukan Dosen dalam satu periode PLP sekaligus.
d. Setting jadwal PLP
Untuk  melakukan  seting  jadwal  PLP klik tombol tambah  jadwal  untuk  membuat  jadwal  baru  yang meliputi  kapan  akses  pada  sistem  dimulai  dan berakhir
e. Rekap Nilai PLP Mahasiswa
Untuk  menampilkan  nilai  Mahasiswa  secara keseluruhan atau masing – masing DPLP
f. Reset Ajuan Final
Halam  ini  digunakan  untuk  me- Reset ajuan Mahasiswa yang mengalami kesalahan.
Halaman ini untuk me- Reset password Peserta PLP.

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN

## 4.1 Kesimpulan
Dari  hasil  penelitian  ini  beberapa  hal  yang  dapat ditarik sebagai kesimpulan diantarnaya :
1. SIMPELPRO  memberikan  kemudahan  kepada mahasiswa  untuk  melakukan  bimbingan  saat sedang menjalani PLP
2. Dengan adanya aplikasi SIMPELPRO pengarsipan terhadap data lebih terorganisir
3. Dengan  menggunakan  aplikasi  SIMPELRO mengurangi penggunaan dokumen cetak

## 4.2 Saran
Berdasarkan  permasalahan  –  permasalahan  yang ditemui saat mengembangkan aplikasi SIMPELPRO ini  maka  peneliti  mengajukan  beberapa  saran diantaranya :
1. Perlunya penelitian lanjutan untuk mengetahui kinerja aplikasi
2. Perlunya  pengembangan  lanjutan  agar aplikasi dapat terintegrasi dengan aplikasi lain.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] B.  I.  Nugraheni,  “Analisis  pelaksanaan  mata kuliah pengenalan lapangan persekolahan  (plp)  secara  daring berdasarkan experiential learning theory,” hum , vol. 21, no. 2, pp. 173– 192, Dec. 2021, doi: 10.21831/hum.v21i2.38224.
[2] D.  Kemenristek,  “Peraturan  Menteri  Riset, Teknologi  dan  Pendidikan  Tinggi Republik  Indonesia  Nomor  55  Tahun 2017  Tentang  Standar  Pendidikan Guru.”  Kemenristek  Dikti,  Aug.  18,
2017.
[3] Sugiyono,  “Metode  Penelitian  Tindakan
(Action Research),” Prosiding Seminar Nasional Jurusan PGSD FIP UNP Tahun 2015 , vol. 1, no. 1, Art. no. 1, May 2015, Accessed: Dec. 13, 2023. [Online]. Available: https://ejournal.unp.ac.id/index.php/pr osidingpgsd/article/view/4846
[4] V.  Van  Goethem et  al. ,  “A  self-management psychoeducational eHealth program to support  and  empower  people  with advanced  cancer  and  their  family caregivers:  Development  using  the scrum methodology,”
Internet Interventions , vol. 33, p. 100659, Sep. 2023, doi: 10.1016/j.invent.2023.100659.