## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)

## Optimalisasi Pelaksanaan Proyek Dengan Critical Path Method Studi Kasus PT. MNC Play Media Medan

## Daniel Pakpahan
Prodi Teknik Informatika STMIK Budi Darma, Medan, Indonesia Jalan Sisingamangaraja No. 338, Medan, Indonesia
Email: daniel219@gmail.com
Abstrak −Proses optimalisasi perencanaan hingga pengendalian proyek selama pelaksanaan pembangunan merupakan kegiatan penting dari suatu proyek, keberhasilan dan kegagalan suatu proyek dapat disebabkan perencanaan yg tidak efesien sehingga hal tersebut akan mengakibatkan keterlambatan. Metode critical path method (CPM) dapat digunakan untuk mengukur waktu penyelesaian proyek dengan lebih efesien dan efektif, sehingga dapat mengurangi dampak keterlambatan dan pembengkakan pada biaya. Hal tersebut dapat diusulkan proses crashing proyek dengan tiga alternatif pengendalian : (i) menambah tenaga kerja, (ii) kerja lembur, (iii) menambah subkontrak. Dengan hasil tersebut hasil yang diharapkan dapat akan lebih cepat dari perkiraan proyek pada PT. MNC PLAY MEDIA MEDAN.
Kata Kunci: Optimalisasi, Critical path method (CPM), Proyek
Abstract −The process of optimizing planning to project control during the implementation of development is an important activity of a project, the success and failure of a project can be caused by inefficient planning so that it will cause delays. The critical path method (CPM) method can be used to measure project completion times more efficiently and effectively, so as to reduce the impact of delays and swelling on costs. This can be proposed by the project crashing process with three control alternatives: (i) adding labor, (ii) overtime work, (iii) adding subcontracts. With these results the expected results will be faster than project estimates at PT. MNC PLAY MEDIA MEDAN.
Keywords : Optimization, Critical path method (CPM), Project

## 1. PENDAHULUAN
Optimalisasi adalah suatu proses untuk mencapai hasil yang ideal (nilai efektif yang dapat dicapai), optimalisasi dapat  diartikan  sebagai  suatu  bentuk  mengoptimalkan  sesuatu  hal  yang  sudah  ada  ataupun  merancang  dan membuat sesuatu ssecara optimal. Optimalisasi pada proyek merupakan bagian terpenting dalam setiap perusahaan terutama dalam bidang jaringan internet dan televisi kabel pada PT. MNC Play Media Medan. Jelas bahwa jauh sebelum  pelaksanaan  proyek,  sudah  dilakukan  adanya  kegiatan  –  kegiatan  “pra  –  konstruksi”  yang  mungkin meliputi  kegiatan  survei  lapangan  untuk  mengetahui  hal  –  hal  yang  berhubungan  dengan  lokasi  proyek,  yang artinya proyek harus diselesaikan sebelum atau tepat pada waktu yang telah ditentukan. Akan tetapi pelaksanaan proyek sering kali ditemukan adanya ketidak tepatan antara jadwal pelaksanaan proyek yang telah direncanakan dengan kenyataan pelaksanaan yang ada dilapangan.
PT. MNC Play Media Medan didirikan pada Januari 2013, PT. MNC Play Media adalah bagian dari (MNC GROUP). Perusahaan berfokus sebagai penyediaan layanan jaringan berbasis Fiber optic. Pada saat ini, perusahaan telah  berkembang  dengan  kemampuan  untuk  memberikan  solusi  yang  konstruktif  dalam  berbagai  penyediaan layanan jaringan internet dan televisi kabel. Saat ini perusahaan sedang membangun proyek open area dibeberapa wilayah Medan, terutama proyek pembangunan open area di Jl. Terompet, kel. Titi rantai, kec. Medan baru kepling 2. Dimana saat pengerjaan proyek dimulai pemilik perusahaan meminta agar proyek dipercepat dan perencanaan kegiatan    proyek  merupakan  hal  yang  paling  penting  dalam  setiap  kegiatan  untuk  menyelesaikan  setiap pembangunan. Proyek open area awalnya direncanakan selesai selama 30 hari menggunakan biaya Rp.23.790.000 dengan 10 orang pekerja. Dan akan dipercepat menjadi 21 hari dengan biaya dan jumlah pekerja dengan meningkat pula,  hal  ini  menjadi  sebuah  fenomena  yang  perlu  diteliti  karena  adanya  faktor  –  faktor  yang  mempengaruhi terjadinya  percepatan  proyek.  Adapun  faktor  –  faktor  yang  mempengaruhi  percepatan  proyek  tersebut  adalah durasi  waktu  yang  akan  dipercepat,  total  biaya  yang  akan  bertambah  dan  jumlah  pekerja  yang  akan  ditambah. Perencanaan  kegiatan-kegiatan  proyek  merupakan  masalah  yang  sangat  penting  karena  perencanaan  kegiatan merupakan dasar untuk proyek bisa berjalan.
Pada penelitian sebelumnya PT. MNC Play Media belum menggunakan metode diagram network dalam merencanakan waktu dan biaya yang dibutuhkan, selama ini perusahaan dalam menentukan waktu dan biaya yang dibutuhkan  hanya  berdasarkan  pengalaman.  Oleh sebab  itu  perusahaan  seringkali  mendapatkan  masalah  dalam waktu penyelesaian proyek karena waktu penyelesaian tidak sesuai dengan perencanaan. Hal ini akan berdampak buruk bagi perusahaan, diantaranya memperburuk image perusahaan yang terkesan tidak mampu meminimalkan proyek  yang  terkesan  lambat.  Selain  itu  perusahaan  akan  mengeluarkan  biaya  yang  lebih  untuk  penyelesaian proyek.
Untuk  mengembalikan  tingkat  kemajuan  proyek  diperlukan  suatu  upaya  percepatan  durasi  proyek walaupun akan meningkatkan biaya atau pekerja tambahan untuk keberhasilan sebuah proyek dari rencana awal. Oleh karena itu diperlukan analisis optimalisasi durasi proyek sehingga dapat diketahui berapa lama suatu proyek tersebut  dapat  diselesaikan  dan  mencari  kegiatan  mana  yang  akan  diselesaikan  terlebih  dahulu  agar  proyek

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 1, No. 1, Oktober 2019, Page 26 - 31 ISSN 9999-9999 (media online)
pembangunan  tidak  mendapat  hambatan  dalam  pengerjaan  selanjutnya  proyek  dengan metode  PERT  (Program Evaluation and Review Technique) dan CPM (Critical Path Method – Metode Jalur Kritis) [1].

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Optimalisasi
Menurut  kamus  besar  bahasa  Indonesia,  pengertian  analisis  optimasi  dipecah  menjadi  dua,  yaitu  analisis  dan optimasi.  Analisis  (analisis  data)  diartikan  sebagai  penelaahan  dan  penguraian  atas  data  hingga  menghasilkan simpulan-simpulan,  sedangkan  optimasi  (optimalisasi)  diartikan  sebagai  pengoptimalan,  yaitu  proses,  cara, perbuatan untuk menghasilkan yang paling baik. [3]. Dalam penelitian kali ini, analisis optimasi diartikan sebagai suatu proses penguraian durasi proyek untuk mendapatkan percepatan durasi yang paling baik (optimal) dengan menggunakan berbagai alternatif ditinjau dari segi biaya. Proses  memperpendek waktu kegiatan dalam jaringan kerja untuk mengurangi waktu  pada jalur kritis, sehingga waktu penyelesaian total dapat dikurangi disebut  sebagai crashing proyek [4].

## 2.2 Proyek
Proyek didefinisikan sebagai suatu aktivitas yang berlangsung dalam waktu tertentu dengan hasil tertentu. Proyek dapat dibagi dalam sub – sub pekerjaan yang harus diselesaikan untuk mencapat tujuan proyek secara keseluruhan. Kegiatan proyek dapat diartikan juga sebagai suatu kegiatan   sementara  yang  berlangsung  dalam  jangka  waktu yang  terbatas,  dengan  alokasi  sumber  daya  yang  tertentu  dan  dimaksudkan  untuk  melaksanakan  tugas  yang sasarannya telah digariskan dengan jelas.
Pada prinsipnya yang menyangkut perbedaan PERT dan CPM [3], sebagai berikut:
1. PERT digunakan pada perencanaan dan pengendalian proyek yang belum pernah dikerjakan, sedangkan CPM untuk  menjadwalkan  dan  mengendalikan  aktivitas  yang  sudah  pernah  dikerjakan  sehingga  data,  waktu  dan biaya ssetiap unsur kegiatan telah diketahui oleh evaluator.
2. Pada PERT digunakan tiga  jenis  waktu  pengerjaan  yaitu yang  tercepat,  terlama serta terlayak, sedangkan pada  CPM  hanya  memiliki  satu  jenis  informasi  waktu  pengerjaan  yaitu  waktu  yang  paling  tepat  dan  layak untuk menyelesaikan suatu proyek.
3. Pada PERT yang ditekankan tepat waktu, sebab dengan peningkatan waktu maka proyek biaya proyek turut mengecil, sedangkan CPM menekankan tepat biaya.

## 3. ANALISA DAN PEMBAHASAN
Keadaan yang dihadapi dalam penelitian ini adalah adanya perbedaan waktu pelaksanaan proyek dengan waktu rencana proyek yang telah ditetapkan. Waktu rencana proyek biasanya lebih pendek dari pada waktu pelaksanaan proyek. Salah satu cara untuk mengoptimalisasi waktu dan biaya yang akan dilakukan adalah mempercepat durasi proyek  dengan  penambahan  biaya  yang  seminimal  mungkin  dan  penambahan  jumlah  pekerja.  Salah  satu  cara untuk mempercepat durasi proyek dalam istilah asingnya adalah crashing proyek.  Proses crashing adalah dengan mereduksi  durasi suatu  pekerjaan yang akan berpengaruh terhadap waktu penyelesaian proyek. Proses crashing dipusatkan pada kegiatan yang berada pada lintasan kritis.
Percepatan durasi dapat dilakukan pada kegiatan – kegiatan yang dilalui oleh lintasan kritis. Ada beberapa cara  untuk  mempercepat  suatu  kegiatan,  sehingga  didapat  alternative  terbaik  sesuai  dengan  kondisi pelaksanaannya. Adapun beberapa cara – cara tersebut adalah:
1. Perubahan hubungan logika ketergantungan antar kegiatan.
2. Menambah sumber daya manusia.
3. Melaksanakan kerja lembur.
4. Menambah atau mengganti peralatan.
5. Menambah ketersediaan material.
Hal tersebut tentunya akan menambah biaya. Akan tetapi penambahan ini akan memberikan suatu besaran perbedaan biaya akibat percepatan waktu sesuai dengan banyak waktu percepatannya, dalam hal ini optimalisasi waktu  dibatasi  oleh peningkatan biaya maksimal 1% dari total biaya pembangunan open area di jln. Terompet, kel. Titi rantai, kec. Medan baru kepling 2.
Adapun  teknik  analisis  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  dengan  menggunakan  pendekatan PERT dan CPM. Estimasi waktu penyelesaian suatu proyek dapat diketahui dengan cara:
1. Single duration estimate atau perkiraan waktu (durasi) tunggal untuk setiap kegiatan (pendekatan CPM)
2. Triple zuration estimate, yaitu cara perkiraan waktu yang didasarkan atas tiga jenis durasi waktu, yaitu waktu optimis, waktu pesimis, waktu realistis. (pendekatan PERT)
Adapun  teknik  penyusunan  jaringan  kerja  pada  metode  PERT  dan  CPM  adalah  sama,  namun  terdapat perbedaan mendasar antara keduanya, yaitu terletak pada konsep biaya yang dikandung CPM yang tidak ada di dalam metode PERT.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Permasalahan yang dihadapi PT. MNC Play Media saat ini adalah bagaimana proses pengoptimalisasian dalam sebuah proyek open area yang akan dibangun di Jl. Terompet, kel. Titi rantai, kec. Medan baru kepling 2. Optimalisasi biasanya dilakukan untuk mengoptimalkan sumber daya yang ada namun tetap mendapatkan hasil yang  optimal.  Dalam  tahap  ini  perlu  diketahui  terlebih  dahulu  kegiatan  –  kegiatan  yang  akan  dilakukan  dalam suatu  proyek dan kemudian menyusun jaringan kerjanya sesuai  dengan data yang ada. Dibawah ini merupakan kegiatan – kegiatan perancangan jaringan kerja.
1. Perancangan Proyek Pembangunan
Pada bagian perancangan proyek ini terdapat bagian – bagian dari pembuatan struktur, pekerjaan struktur terdiri dari : a. Melakukan survei lapangan.
b. Mengurus surat perizinan.
c. Melakukan penggalian lubang dan menanam tiang.
d. Melakukan  penarikan  kabel  fiber  access  terminal (FAT) dan Optical Distribution Cabel (ODC).
e. Accept test procedure (ATP)
Dibawah ini merupakan hasil pengoptimalisasian  menurut  data perusahaan yang pernah dikerjakan oleh PT. MNC Play Media.
Tabel 1. Data biaya dan penjadwalan Aktivita s Waktu perencanaan Biaya perencanaan Waktu optimal Biaya optimal Normal Normal Optimal Optimal A 2 hari 200.000 1 hari 100.000 B 4 hari 3.400.000 2 hari 3.200.000 C 14 hari 13.300.000 11 hari 14.850.000 D 7 hari 6.650.000 5 hari 6.750.000 E 3 hari 240.000 2 hari 160.000 Total 30 hari 23.790.000 21 hari 25.060.000
Data tersebut yang akan diolah menjadi hasil pengoptimalan adalah data yang diambil dari perusahaan yang tercantum di atas,  pada table 4.1 maka akan ditentukan hasil optimalisasi sebagai berikut: 1. Menentukan jaringan kerja
2. Menentukan jalur kritis.
3. Menentukan total biaya normal.
4. Menentukan total biaya optimal
a. Jaringan Kerja PERT (network planning PERT)
Satu  syarat  untuk  dapat  membentuk  jaringan PERT adalah daftar urutan kegiatan proyek. Dari  berbagai kegiatan yang akan dilakukan dalam suatu proyek. Kita dapat menyusunnya dalam bentuk jaringan PERT yang menunjukkan saling hubungan antara suatu  kegiatan dengan kegiatan lainnya. Berikut adalah table komponen jaringan dan langkah – langkah menggunakan.
Tabel 2. Kegiatan dan waktu normal/optimal penjadwalan
Kegiatan Penjelasan Waktu normal Waktu optimal A Melakukan survey lapangan 2 hari 1 hari B Mengurus surat perizinan 4 hari 2 hari C Melakukan penggalian lubang dan penanaman tiang 14 hari 11 hari D Penarikan kabel FAT dan ODC 7 hari 5 hari E Accept text procedure ATP 3 hari 2 hari Total 30 hari 21 hari
Total  waktu  pengerjaan  proyek  adalah  30  hari  waktu  normal  dan  21  hari  waktu  optimal.  Sebelumnya aktivitas utama proyek harus dipecah menjadi komponen – komponen kerja yang rinci untuk keperluan analisis jalur  kritis.  Jalur  kritis  adalah  jalur  yang  terdiri  dari  kegiatan  kritis  atau  tidak  dapat  ditunda  pengerjaannya. Penyelesaian proyek, batas waktu penyelesaian proyek. Beberapa alternative percepatan durasi proyek dilakukan untuk mencari waktu dan biaya optimal. Percepatan durasi biasanya dilakukan dengan menambah sumber daya pada kegiatan kritis, karenanya sangat logis biaya crash sebuah kegiatan lebih mahal dari biaya normal
b. Jalur kritis
Setelah diketahui berapa lama hasil kegiatan normal dan kegiatan optimal, maka dihitung kembali untuk mengetahui pada bagian mana terdapat jalur kritis.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 1, No. 1, Oktober 2019, Page 26 - 31 ISSN 9999-9999 (media online)
Tabel 4. Hasil perhitungan ES, EF, LS dan LF  waktu normal
Kegia tan Waktu Mulai terdahulu (ES) Selesai terdahulu (EF) Mulai terakir (LS) Selesai terakir (LF) Slack = LF - EF Jalur kritis 1 2 hari 0 2 0 2 0 Ya 2 4 hari 2 6 4 16 10 Tidak 3 14 hari 2 16 14 16 0 Ya 4 7 hari 2 9 7 16 7 Tidak 5 3 hari 16 19 16 19 0 Ya
Jadi yang termasuk jalur kritis adalah : Kegiatan 1, kegiatan 3 dan kegiatan 5 Atau 2 hari + 14 hari + 3 hari = 19 hari
Tabel 5. Hasil perhitungan ES, EF, LS dan LF  waktu optimal Kegia tan Waktu Mulai terdahulu (ES) Selesai terdahulu (EF) Mulai terakir (LS) Selesai terakir (LF) Slack = LF - EF Jalur kritis 1 1 hari 0 1 0 1 0 Ya 2 2 hari 1 3 2 12 9 Tidak 3 11 hari 1 12 11 12 0 Ya 4 5 hari 1 6 5 12 6 Tidak 5 2 hari 12 14 12 14 0 Ya
Jadi yang termasuk jalur kritis adalah : Kegiatan 1, kegiatan 3 dan kegiatan 5 Atau 1 hari + 11 hari + 2 hari = 14 hari
c. Biaya normal Biaya langsung = 23.790.000 Biaya tak langsung mulai   = 16 x 200.000   = 3.200.000 Sisa hari = 3 x 100.000 = 300.000
Total biaya normalnya adalah : 23.790.000 + 3.200.000 + 300.000 = 27.290.000
d. Biaya optimal Biaya langsung = 25.060.000 Biaya tak langsung mulai   = 12 x 200.000   = 1.400.000 Sisa hari = 2 x 100.000 = 200.000
Total biaya optimalnya adalah : 25.060.000 + 1.400.000 + 200.000 = 26.660.000

## 4. IMPLEMENTASI
Pengujian  yang  dilakukan  adalah  dengan  menguji  metode  critical  path  method  (CPM)  dan  project  evaluation review technique (PERT). Metode CPM adalah sebuah krangka dalam menentukan waktu penyelesaian proyek paling cepat dari rencana yang telah ditetapkan, sementara PERT hanya menentukan pengerjaan proyek terlebih dahulu diselesaikan dan menentukan pekerjaan mana yang tidak dapat ditunda pengerjaannya dan pekerjaan mana yang mempunyai waktu longgar. Pengujian ini menjalankan system lingkungan  yang aktif dengan menggunakan data yang benar, pada tahap ini pengujian hanya sebagai administrator yang memiliki hak akses sepenuhnya pada system.
1. From login
From ini digunakan agar user dapat mengakses program jika username dan passwordnya dimasukkan dengan benar, dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)

## 2. From menu utama
From ini digunakan agar user dapat mengakses data semua pengeluaran proyek atau menyimpan data proyek yang baru selesai dibangun.
Gambar 2. Form menu utama 3. From daftar area baru
From ini digunakan agar user dapat menyimpan data pengeluaran proyek yang baru selesai dikerjakan.
Gambar 3. Form daftar area baru 4. From pilih daerah
From ini digunakan untuk user memilih daerah mana yang akan ditampilkan.
Gambar 4. Form pilih daerah
5. Drom data pengeluaran pembangunan
From ini digunakan agar user dapat mengakses data semua pengeluaran proyek yang baru selesai dibangun.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  dan  keterangan  dari  bab-bab  sebelumnya  penulis  dapat  menarik  kesimpulan  sebagai berikut :
1. Dapat digunakan pihak perusahaan untuk mengetahui proses proyek pembangunan.
2. Penerapan  metode  Critical  path  method  and  Project  evaluation  review  sangat  membantu  dalam  pembenuk algoritma dalam menentukan aktivitas paling cepat dan paling lama.

## REFERENCES
[1] http://eprints.undip.ac.id/26423/1/OPTIMALISASI_PELAKSANAAN_PROYEK_DENGAN_METODE_PERT-CPM.pdf
[2] www.mncplay.id/contact/
[3] OPTIMALISASI_PELAKSANAAN_PROYEK_DENGAN_METODE_PERT_DAN_CPM-JURNAL
[4] http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/488/jbptunikompp-gdl-srinurhaya-24374-8-8.dafta-l.pdf
[5] www.iqbalmay.com/bagaimana-membaca-activity-diagram-ini-fungsi-dari-simbol-simbolnya/
[6] https://uyyaazza.wordpress.com/2011/02/09/module-002-mengenal-visual-basic-2008/
[7] http://pengenalanvbnet.blogspot.co.id/2013/07/pengenalan-tampilan-vb-2008-express.html
[8] https://zoyi.wordpress.com/2010/10/30/apa-itu-mysqlapache-dan-php/
[9] dini3asa.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/47908/Penjadwalan+Proyek.pdf