## Sosialisasi Sistem Pengendalian Internal Laporan Keuangan Yayasan Pendidikan Al – Islam Bahrul Ulum Cibubur

## Rafrini Amyulianthy, Amelia Oktrivina*, Indah Masri, & Nelyumna
Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Pancasila Jakarta
*Email: ameliaoktrivina@univpancasila.ac.id
ABSTRACT Keywords
The training program on August 13, 2022, is a series of webinars with  three  community  service  activities  related  to  the  Internal Control  System  for  the  Al-Islam  Bahrul  Ulum  Education Foundation.  The  results  of  this  program  include  the implementation of the service has been running as expected, and Participants  seem  to  need  knowledge  related  to  the  internal control  system  within  the Foundation; sharing knowledge  and skills has been carried out and is expected to be helpful for the community,  especially  the  Al-Islam  Bahrul  Education Foundation.  Ulum  and  good  communication  have  been established between the lecturers as academics of the Faculty of Economics and Business, Pancasila University, and the Al-Islam Bahrul  Ulum  Education  Foundation.  This  communication  can encourage the implementation of further cooperation that can be done by synergizing the programs of these parties.
Control System, Financial
Report
BERDAYA : Jurnal
Pendidikan dan
Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol 4, No.3, Dec 2022, pp. 111-118 eISSN 2721-6381

## Article History
Received  15 Sep 2022 / Accepted 04 Nov 2022 / First Published: 06 Nov 2022

## To cite this article
Amyulianthy, R., Oktrivina, A., Masri, I., & Nelyumna, N. (2022). Sosialisasi Sistem Pengendalian Internal Laporan Keuangan Yayasan Pendidikan Al – Islam Bahrul Ulum Cibubur. BERDAYA: Jurnal Pendidikan Dan Pengabdian Kepada Masyarakat , 4 (3), 111 - 118.
https://doi.org/10.36407/berdaya.v4i3.749
© The Author(s)2022
. This open access article is distributed under a Creative Commons Attribution (CC-BY) 4.0 license
Published by LPMP Imperium Journal homepage: https://ejournal.imperiuminstitute.org/index.php/BERDAYA
ABSTRAK Profil Penulis Pelatihan dalam bentuk webinar dilaksanakan pada tanggal
13  Agustus  2022  adalah  rangkaian  webinar  dengan  tiga kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  terkait  dengan Sistem Pengendalian Internal bagi Yayasan Pendidikan Al- Islam  Bahrul  Ulum.  Hasil  penelitian  ini  antara  lain  ialah, pelaksanaan  pengabdian  telah  berjalan  sesuai  yang diharapkan,
Peserta tampaknya benar-benar
membutuhkan   ilmu   terkair dengan sistem pengendalian internal  dalam  Yayasan,  Sharing  ilmu  dan  keterampilan telah  dilakukan  dan  diharapkan  dapat  bermanfaat  bagi masyarakat,  khususnya  Yayasan  Pendidikan  Al-Islam Bahrul Ulum dan terjalin komunikasi yang baik, antara para dosen  sebagai  akademisi  Fakultas    Ekonomi    dan    Bisnis Universitas    Pancasila    dengan    Yayasan  Pendidikan  Al- Islam  Bahrul  Ulum.  Komunikasi  ini  dapat  mendorong pelaksanaan  kerjasama  lanjutan  yang  dapat  dilakukan dengan mensinergikan program pihak-pihak tersebut..

## Amelia Oktrivina, Rafrini
Amyulianthy, Indah Masri, & Nelyumna
Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis, Universitas Pancasila Jakarta
*Email:
ameliaoktrivina@univpancasila.ac.
id Reviewing Editor Kata  Kunci : Sosialisasi,  Sistem  Pengendalian,  Laporan keuangan Hendryadi, STIE Indonesia Jakarta

## PENDAHULUAN
Sistem  pengendalian  internal  terdiri  atas  berbagai  kebijakan,  praktik,  dan  prosedur  yang diterapkan  oleh  perusahaan  untuk  mencapai  tujuan.  Dalam  setting  SPI,  diperlukan  suatu sistem  akuntansi  yang  menghasilkan  laporan  keuangan  dan  sistem  anggaran  yang memungkinkan  mekanisme  pengelolaan  dan  pertanggungjawaban  keuangan  internal. Yayasan  sebagai  entitas  nirlaba  memerlukan  dana  untuk  mendukung  aktivitas  operasi, pertumbuhan  dan  ekspansi,  Dana  yayasan  dan  unit  karya  diperoleh  dari  masyarakat  dan stakeholder  lainnya.  Sehingga  dibutuhkan  pengelolaan  dana  secara  bertanggungjawab melalui sistem kelola keuangan dan sistem pengendalian yang andal.
Dalam bidang Pendidikan YPI Al-Azhar mempunyai visi untuk mewujudkan cendikiawan muslim  yang  bertaqwa  dan  berakhlak mulia,  sehat  jasmani  dan  rohani,  cerdas,  cakap  dan terampil, percaya pada diri sendiri, memiliki kepribadian yang kuat, berwatak pejuang dan memiliki  pula  kemampuan  untuk  mengembangkan  diri  dan  keluarganya  serta bertanggungjawab  atas  pembangunan  umat  dan  bangsa.  Untuk  melaksanakan  bidang Pendidikan  YPI  Al-Azhar  berkerjasama  dengan  berbagai  pihak  salah  satu  nya  Yayasan Pendidika Al-Islam Bahrul Ulum (YPAIBU) Cibubur.
YPAIBU didirikan pada tanggal 12 Oktober 1996. saat ini telah mendirikan TK Al-Azhar 20 Cicubur, SD Al-Azhar 20 Cibubur, SMP Al-Azhar 19 Cibubur, dan SMA Al-Azhar 19 Ciracas. YPAIBU  mempunyai  visi  untuk  mewujudkan  kehidupan  masyarakat  yang  berkualitas  di bidang pendidikan, keagamaan, kebudayaan dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat di bidang kesehatan dan social dalam rangka berperan aktif mendukung pembangunan umat dan bangsa.

## Amelia Oktrivina et al. Control system, financial report
Untuk mewujudkan visi dan misi nya YPAIBU banyak melakukan kegiatan-kegiatan untuk pengembangan bagi guru dan karyawannya. Salah satunya adalah bentuk Kerjasama yang dilakukan  dengan  Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis  Universitas  Pancasila  berdasarkan  SK 249/YPAIBU/CB/I/2021  dalam  rangka  memberika  audiensi  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat  terkait  Sosialisasi  Sistem  Pengendalian  Internal  Laporan  Keuangan  Yayasan Pendidikan Al-Azhar Bahrul Ulum yang dilaksanakan secara pertemuan online melaui zoom pada  tanggal  13  Agustus  2022.  Diharapkan  dengan  adanya pelatihan  ini  dapat menambah wawasan  bagi  Guru  dan  Karyawan  Al-Azhar  Bahrul  Ulum  terkait  Sistem  Pengendalian Internal.  YPAIBU  mengharapkan  adanya  Kerjasama  yang  berkelanjutan  dengan  Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Pancasila.

## Tujuan Umum
Pendekatan sistem dapat menjadi salah satu alternatif awal untuk memastikan adanya tata kelola yang mampu mengamankan asset, mencatat keuangan secara akurat dan menyajikan informasi  yang  andal  dan  mendorong  dipatuhinya  kebijakan  manajemen.  Perlu  diketahui efektifitas  pengendalian  yang  selama  ini  diterapkan  dengan  menggunakan  metode  dan Teknik tertentu untuk mengukurnya.

## Tujuan Khusus
Untuk  menganalisis  dukungan  lingkungan  pengendalian,  kompetensi  dalam  menilai  dan menaksir  risiko,  aktivitas  pengendalian,  pengendalian  informasi  dan  komunikasi,  sistem pengawasan internal dan eksternal yayasan.

## Langkah Strategis
1. Membuat  gambaran  yang  jelas  mengenai;  entitas  tanggung  jawab,  pemisahan  tugas, prosedur  dokumentasi  pengendalian  fisik,  verifikasi  independen,  dan  pengendalian SDM dalam 5 komponen pengendalian COSO
2. Membuat  rancangan  aplikasi  meliputi:  rancangan  dokumen,  prosedur  otorisasi,  dan distribusi dokumen
3. Membuat rancangan infrastruktur dan teknologi

## Manfaat Kegiatan
Adapun manfaat dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah sebagai berikut:
1. Bagi para pelaku Yayasana Pendidikan Al Azhar Bahrul Ulum akan menjadi lebih Sitem Pengendalian Internal di Organisasi nya.
2. Bagi  akademisi  dan  pemerintah,  dapat  memanfaatkan  hasil  pengabdian  ini  sebagai model  pelatihan  dan  pendampingan  terutama  untuk  meningkatkan  pemahaman tentang Sistem Pengendalian Internal
3. Menjadi sarana komunikasi antara akademisi dan masyarakat sehingga dapat tercipta pengembangan dan keberlanjutan dalam penerapan keilmuan.

## MATERI DAN METODE

## Metodologi Pra-Pelaksanaan
Sebelum acara berlangsung, telah dilakukan beberapa tahapan sebagai berikut:
a. Mengidentifikasi kebutuhan masyarakat secara luas. Kebutuhan masyarakat luas yang berkaitan  dengan  ekonomi,  salah  satunya  adalah  kebutuhan  pengetahuan  tentang Sistem Pengendalian Internal.
b. Mengidentifikasi  objek  pengabdian  masyarakat  yang  membutuhkan  keterampilan tertentu yang telah diidentifikasi pada poin a berdasarkan skala prioritas yang paling membutuhkan. Pemahaman tentang sistem pengendalian internal sangat dibutuhkan oleh organisasi nirlaba seperti Yayasan Pendidikan Al-Islam Bahrul Ulum.
c. Setelah diperoleh objek pengabdian masyarakat, mulai menentukan tempat pelaksaan kegiatan  pengabdian  masyarakat  yaitu  secara  online  dengan  menggunakan  zoom meeting.
d. Pendataan  peserta  atas  Civitas  Akademik  Universitas  Pancasila  melalui  link  daftar kehadiran yang selanjutnya disampaikan dalam bentuk daftar peserta kepada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Pancasila.

## Metodologi Persiapan Pelaksanaan
Koordinasi sebelum acara sebenarnya telah dilakukan dengan pemberian informasi tentang:
1. Tata tertib peserta webinar.
2. Rundown pelaksanaan acara.
3. Link ID dan password zoom untuk joint acara.
4. Informasi lain yang dibutuhkan sebelum pelaksanaan acara.
Mengingatkan  peserta  untuk  bersiap  mengikuti  acara  juga  merupakan  tugas  yang  cukup membantu  suksesnya  pelaksanaan  acara.  Reminder  disampaikan  secara  berkala  sejak  H-3 sampai dengan menjelang pelaksanaan acara.

## Metodologi Pelatihan
Pelatihan  dalam  bentuk  webinar  dilaksanakan  pada  tanggal  13  Agustus  2022  adalah rangkaian webinar dengan tiga kegiatan pengabdian masyarakat yang terkait dengan Sistem Pengendalian  Internal  bagi  Yayasan  Pendidikan  Al-Islam  Bahrul  Ulum,  sedangkan  untuk kegiatan pengabdian masyarakat ini masuk rangkaian tema yang kedua dari rangkaian acara webinar :
1. Pemaparan  Materi  “Sosialisasi  Sistem  Pengendalian  Internal  Laporan  Keuangan Yayasan Pendidikan Al-Islam Bahrul Ulum”
2. Diskusi terkait materi yang melibatkan partisipasi aktif dari peserta.
3. Penyegaran melalui ice breaking dan doorprize
4. Pemberian penghargaan kepada peserta paling aktif.

## PELAKSANAAN KEGIATAN

## Pemaparan  Materi  Sosialisasi  Sistem  Pengendalian  Internal  Laporan  Keuangan  Yayasan Pendidikan Al-Islam Bahrul Ulum
Sistem  pengendalian  internal  terdiri  atas  berbagai  kebijakan,  praktik,  dan  prosedur  yang diterapkan oleh perusahaan untuk mencapai tujuan menjaga aktiva perusahaan, memastikan akurasi  dan  keandalan  catatan  serta  informasi  akuntansi,  mendorong  efisiensi  dalam operasional  perusahaan,  dan  mengukur  kesesuaian  dengan  kebijakan  dan  prosedur  yang ditetapkan pihak manajemen (American Institute of Certified Public Accountant, 1987) dalam (James, 2007). Sistem pengendalian internal dirancang dengan tujuan pokok, yaitu : menjaga asset,  menjamin  keakuratan  pencatatan  transaksi  dan  reliabilitas  informasi,  menjamin kesesuaian  pengelolaan keuangan  menurut  prinsip  berterima  umum, mendorong  efesiensi organisasi, mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen dan aturan hukum yang berlaku (Romney & John, 2009).
Weygandt et al (2012) mengemukakan 6 prinsip pengendalian, yaitu: pembentukan tanggung jawab,  pemisahan  tugas,  prosedur  dokumentasi,  pengendalian  fisik,  verifikasi  independen internal, dan pengendalian manusia. Studi Ritchi et al (2020) mengidentifikasi pengendalian aplikasi  dalam  proses  bisnis  dengan  menggunakan  pengendalian  COSO,  menyimpulkan bahwa pemahaman proses bisnis sangat berpengaruh dalam mengidentifikasi kelemahan dan kelebihan  pengendalian  internal.  Dengan  kerangka  tujuan  pengendalian  COSO,  tujuan efektifitas,  efisiensi  dan  penjagaan  asset  diakomodasi  dengan  menetapkan  tujuan pengendalian untuk proses operasi. Sementara tujuan keandalan laporan keuangan dan juga penjagaan asset difasilitasi dengan menetapkan tujuan pengendalian untuk proses informasi.
Gambar 1 .
Dokumenasi kegiatan

## Diskusi terkait materi yang melibatkan partisipasi aktif dari peserta.
Setelah memberikan materi, banyak pertanyaan dan diskusi terkait dan problem yang dimiliki di  Yayasan  Pendidikan  Al-Islam  Bahrul  Ulum.  Salah  satu  nya  ada  pertanyaan  terkait bagaimana  untuk  bagaimana  menerapkan  sistem  pengendalian  internal  dengan  kerangka COSO dalam Yayasan Pendidikan Al-Islam Bahrul Ulum. Menjawab pertanyaan ini seperti yang sdh dijelaskan di pemaparan materi untuk dapat memperomosikan produk bisa dengan menerapkan kerangka COSO itu sendiri dalam Yayasan, mulai dari lingkungan pengendalian, penilaian resiko, aktivitas pengendalian, informasi dan komunikasi dan monitoring, seperti yang terlampir dalam cek list untuk penerapan COSO yang ada dalam materi yang disajikan.

## Ice Breaking dan doorprize
Setelah menerima pengayaan materi keuda dan sebelum masuk pada materi ketiga, peserta disegarkan kembali dengan selingan berbentuk ice breaking dan doorprize yang membuat peserta rileks.   Pertanyaan   kuis   seputar   materi yang disajikan. Hal ini dilakukan mengingat jika berkonsentrasi terus-menerus pada pemaparan materi dan diskusi dapat menyebabkan kejenuhan pada audience.

## Evaluasi Kegiatan
Berdasarkan  hasil  evaluasi,  diperoleh  hasil  bahwa  peserta  pengabdian  telah  memahami penjelasan materi yang disampaikan. Hal ini dapat dilihat dari antusiasme para peserta dalam mengajukan  pertanyaan  kepada  pemateri  terkait  materi  pelatihan  yang  disampaikan sebelumnya.
Gambar 2. Peserta webinar

## Amelia Oktrivina et al.

## KESIMPULAN

## Kesimpulan
Kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  adalah: pelaksanaan pengabdian telah berjalan sesuai yang diharapkan. Peserta   tampaknya   benar- benar   membutuhkan   ilmu   terkair dengan sistem pengendalian internal dalam Yayasan. Sharing  ilmu  dan  keterampilan  telah  dilakukan  dan  diharapkan  dapat  bermanfaat  bagi masyarakat, khususnya Yayasan Pendidikan Al-Islam Bahrul Ulum. Telah terjalin komunikasi yang baik, antara para dosen sebagai akademisi Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis  Universitas Pancasila    dengan    Yayasan  Pendidikan  Al-Islam  Bahrul  Ulum.  Komunikasi  ini  dapat mendorong  pelaksanaan  kerjasama  lanjutan  yang  dapat  dilakukan  dengan  mensinergikan program pihak-pihak tersebut.

## Saran-saran
Saran yang dapat diberikan, yaitu:
1. Antusiasme  peserta  perlu  diapresiasi  dengan  meningkatkan  jumlah  kuota peserta agar cakupan pengabdian masyarakat dapat lebih tepat sasaran.
2. Banyak  saran  dari  peserta  untuk  tahap  selanjutnya  dengan  praktik  atas  penerapan COSO di Yayasan.
3. Waktu  sharing  diharapkan  lebih  lama  dan  dapat  dilakukan  secara  offline  agar masyarakat dapat mencerna ilmu dan keterampilan yang diberikan.
4. Dilakukan survey terlebih dahulu sebelum menentukan topik pengabdian masyarakat sehingga dapat lebih menangkap kebutuhan masyarakat.

## REFERENSI
American Institute of Certified Public Accountant. (1987). AICPA Professional (Vol 7). James, A.  (2007). Sistem  Informasi  Akuntansi  Edisi  Ketiga  Terjemahan Dewi  Fitriasari .  Salemba Empat.
KEMENRISTEKDIKTI.  (2015). Peraturan Kementerian Riset,  Teknologi,  Dan  Pendidikan  Tinggi. Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional .
Ritchi, H., Jans, M., Mendling, J., & Reijers, H. A. (2020). The influence of business process representation on performance of different task types. Journal of Information Systems , 34 (1), 167–194.
Romney,  M.  B.,  &  John,  P.  (2009). Steinbart.  Accounting  Information  Systems .  NJ:  Pearson Prentice Hall.
Universitas  Pancasila.  (2022). LEMBAGA  PENELITIAN  &  PENGABDIAN  KEPADA MASYARAKAT . https://lppm.univpancasila.ac.id/ Weygandt, J. J., Kimmel, P. D., & Kieso, D. E. (2012). Managerial Accounting: Tools for Business Decision Making . John Wiley & Sons.
Accepted author version posted online:  06 Nov 2022 Hendryadi (Reviewing editor)

## DECLARATIONS

## Funding
Kegiatan ini merupakan bagian dari program Pengabdian Kepada Masyarakat yang didanai oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Pancasila, tahun 2022.

## Competing Interests
Tidak ada konflik kepentingan untuk diungkapkan