## JSAI : Journal Scientific and Applied Informatics
Vol. 7, No. 1, Januari 2024, hal. 53~58 E-ISSN: 2614-3054; P-ISSN: 2614-3062, accredited by Kemenristekdikti, Sinta 4 DOI: 10.36085

## Perancangan Aplikasi Manajemen Persediaan Barang di Perusahaan Pengelola Jaringan Akses Telekomunikasi Menggunakan Unified Modelling Language dan Prototyping
Mariana Purba 1a , Sri Dianing Asri 2b , Akhmad Ghufron 3c , Nia Umilizah 4d , Lemi Iryani 5e
1,4,5 Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Sjakhyakirti, Palembang, Indonesia
2 Fakultas Teknik dan Informatika, Universitas Dian Nusantara, Jakarta, Indonesia
3 Program Studi Sistem Informasi, Politeknik Anika, Palembang, Indonesia
a mariana_purba@unisti.ac.id, b sri.dianing.asri@undira.ac.id, c akhmad.ghufron@gmail.com, d niaumilizah05@unisti.ac.id, e lemiiryani@unisti.ac.id
Article Info ABSTRAK Article history: Received, 2023-12-25 Revised, 2024-01-01 Accepted, 2024-01-24 Mengelola  persediaan  barang  dalam  sebuah  perusahaan  pengelola  jaringan akses telekomunikasi sangat penting karena aplikasi dengan manajemen data yang  baik  efektif  meningkatkan  peluang  keberhasilan  dan  memaksimalkan keuntungan  bagi  perusahaan.  Selain  itu,  manajemen  data  persediaan  barang yang  tepat  sangat  penting  untuk  mengidentifikasi  peluang  pasar  baru, meramalkan risiko, dan memahami tren pasar. Penelitian ini bertujuan untuk memperjelas  perancangan  aplikasi  persediaan  barang  yang  sesuai  dengan masalah  yang  ada  di  PT.  XYZ  milik  pemerintah  sebagai  lokasi  studi  kasus berdasarkan standar  pelayanan  minimal  (SPM). Perancangan  ini menggunakan unified  modelling  language (UML)  seperti  use  case,  activity diagram,  class  diagram  dan  model  prototyping  untuk  mendukung pengembangan  aplikasi  persediaan  barang  di  perusahaan  pengelola  jaringan akses  telekomunikasi.  Aplikasi manajemen persediaan  barang di  perusahaan pengelola  jaringan  akses  telekomunikasi  menyediakan  fitur-fitur  untuk admin/pengguna  dalam  melakukan  pengolahan  data  supplier,  data  barang masuk  dan  data  barang  keluar,  serta  mencetak  laporan  bulanan  pada persediaan barang.
Kata Kunci: Persediaan Barang Telekomunikasi UML
Prototyping

## ABSTRACT
Keywords: Inventory Telecommunications UML Prototyping Managing  inventory  in  a  telecommunications  access  network  management company is very important because applications with good data management effectively  increase  the  chances  of  success  and  maximize  profits  for  the company.  In  addition,  proper  inventory  data  management  is  essential  for identifying  new  market  opportunities,  forecasting  risks,  and  understanding market trends. This study aims to clarify the design of inventory applications in  accordance  with  the  problems  that  exist  at  PT.  XYZ  is  owned  by  the government  as  a  case  study  location  based  on  minimum  service  standards (SPM). This design uses unified modelling language (UML) such as use cases, activity  diagrams,  class  diagrams  and  prototyping  models  to  support  the development of inventory applications in telecommunications access network management  companies.  The  inventory  management  application  in  the telecommunication  access  network  management  company  provides  features for  admins  /  users  in  processing  supplier  data,  incoming  goods  data  and outgoing goods data, and printing monthly reports on inventory of goods.
This is an open access article under the CC BY-SAlicense.
Penulis Korespondensi:
Mariana Purba, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sjakhyakirti, Palembang, Indonesia Email: mariana_purba@unisti.ac.id

## JSAI : Journal Scientific and Applied Informatics
Vol. 7, No. 1, Januari 2024, hal. 53~58 E-ISSN: 2614-3054; P-ISSN: 2614-3062, accredited by Kemenristekdikti, Sinta 4 DOI: 10.36085

## 1. PENDAHULUAN
Perusahaan manajemen jaringan akses telekomunikasi berpotensi untuk berkembang terutama pada era teknologi  saat  ini  [1]–[8].  Berdasarkan  analisis  manajemen  data  di  perusahaan  telekomunikasi  menyoroti pentingnya mengevaluasi kebijakan keamanan dan mengoptimalkan manajemen data persediaan barang atau perangkat  pendukung  operasional.  Selain  itu,  persediaan  perangkat  ini  sangat  penting  untuk  memastikan pergantian  perangkat  dengan  cepat  dengan  teteap  mempertahakan  kecepatan  broadband  dan  subsistem manajemen  jalur  dalam  layanan  jaringan  yang  ada.  Dengan  adanya  data  ini,  efisiensi  operasional  dengan menentukan parameter konfigurasi pergantian perangka yang sesuai dengan persediaan yang ada [9], [10].
Dalam  sebuah  perusahaan  jaringan  akses  telekomunikasi,  pemanfaatan  dan  penggunaan  teknologi informasi diantaranya sistem pengolahan data sangat penting untuk menunjang perkembangan perusahaan. Hal ini dikarenakan dengan adanya suatu sistem pengolahan data khususnya pengolahan data persediaan barang dapat  mempercepat  suatu  proses  kerja  dan  dapat  memudahkan  dalam  mengolah  data  serta  menjadikan pengolahan data menjadi lebih teratur dan rapih pada suatu perusahaan [11]–[15].
PT.  XYZ  milik  pemerintah  sebagai  lokasi  studi  kasus  meruapakan  salah  satunya  perusahaan  yang bergerak  dibidang  pengadaan  alat-alat  telekomunikasi  termasuk  perusahaan  yang  sangat  mengedepankan teknologi. Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi semakin meningkat pula permintaan pelanggan akan kebutuhan produk-produk yang ada pada perusahaan tersebut, oleh karena itu perusahaan akan melakukan peningkatan pelayanan terhadap para pelanggan khususnya dalam persediaan barang [16], [17].
Dalam  pelaksanaannya  PT.  XYZ  mengalami  beberapa  kendala  untuk  peningkatan  pelayanan, khususnya pada bagian gudang, dimana bagian tersebut sangat penting karena sebagai tempat penyimpanan barang  penunjang  bagi  para unit  kerja  dalam melakukan  kegiatan dilapangan  sehari-hari.  Berdasarkan  data yang diambil dari PT. XYZ masalah lain yang ada adalah saat proses pencatatan barang masuk dan barang keluar yang belum efektif untuk melakukan perubahan pada data [18], [19].
Proses tersebut sangat menghambat kerja para pegawai khususnya yang ada pada bagian gudang dan banyak  membuang  waktu  sehingga  kurang  efektif  dan  efisien.  Berkaitan  dengan  hal  di  atas,  penelitian  ini bertujuan untuk memperjelas perancangan aplikasi persediaan barang yang sesuai dengan masalah yang ada di PT.  XYZ  milik  pemerintah  sebagai  lokasi  studi  kasus  berdasarkan  standar  pelayanan  minimal  (SPM). Perancangan  ini menggunakan unified  modelling  language (UML)  seperti use  case,  activity  diagram,  class diagram dan model prototyping untuk mendukung pengembangan aplikasi persediaan barang di perusahaan pengelola jaringan akses telekomunikasi.

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  dikerjakan  berdasarkan  kerangka  kerja  ( framework )  yang  jelas  tahapan-tahapannnya. Kerangka kerja ini merupakan langkah-langkah yang akan dilakukan dalam perancangan aplikasi manajemen persediaan barang di perusahaan pengelola jaringan akses telekomunikasi. Adapun kerangka kerja penelitian yang digunakan dapat dilihat pada Gambar 1 .

## JSAI : Journal Scientific and Applied Informatics
Vol. 7, No. 1, Januari 2024, hal. 53~58 E-ISSN: 2614-3054; P-ISSN: 2614-3062, accredited by Kemenristekdikti, Sinta 4 DOI: 10.36085
Berdasarkan  kerangka  kerja  penelitian  yang  telah  digambarkan  diatas,  maka  dapat  diuraikan pembahasan masing-masing tahap dalam penelitian ini. Pada tahap perumusan masalah dilakukan  identifikasi masalah yang terjadi dan mencari solusi yang diperlukan untuk memecahkan masalah yaitu dengan merancang aplikasi  persediaan  barang  di  perusahaan  pengelola  jaringan  akses  telekomunikasi  pada  PT.  XYZ  milik pemerintah.
Pada tahap kedua dilakukan pencarian landasan-landasan teori yang diperoleh dari berbagai buku dan internet mengenai perancangan aplikasi dan model unified modelling language (UML) seperti use case, activity diagram, class diagram untuk mendukung pengembangan aplikasi persediaan barang di perusahaan pengelola jaringan akses telekomunikasi yang baik dan sesuai.
Pada tahap pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan metode wawancara untuk mendapatkan data  dan  informasi mengenai  data transaksi yang  dicatat  dan  diproses  oleh  pihak  perusahaan,  serta  metode observasi untuk mengamati proses / alur yang terjadi PT. XYZ milik pemerintah sebagai lokasi studi kasus. Pada tahap pengembangan sistem dilakukan dengan menerapkan metode prototyping , karena metode tersebut pengaplikasiannya lebih sistematis dalam mengembangkan sebuah prototyping . Perancangan ini menggunakan hardware yang digunakan adalah sebuah laptop dengan spesifikasi Intel(R) RAM 8 GB dengan sistem operasi Windows 8 32-bit dengan aplikasi Microsoft Visio untuk mendukung perancangan aplikasi.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  memperjelas  perancangan  yang  dibuat  dengan mempelajari teori-teori yang ada dan merancang aplikasi persediaan barang yang sesuai dengan masalah yang ada di PT. XYZ milik pemerintah  sebagai  lokasi  studi  kasus.  Perancangan  ini  menggunakan unified  modelling  language (UML) seperti use  case, activity  diagram, class  diagram dan model prototyping untuk  mendukung  pengembangan aplikasi persediaan barang di perusahaan pengelola jaringan akses telekomunikasi.
Pemodelan UML yang dirancang pertama kali mengembangkan prototyping aplikasi persediaan barang di perusahaan pengelola jaringan akses telekomunikasi adalah use case diagram. Use case diagram memiliki 1 orang aktor yaitu administrator dimana aktor tersebut harus login terlebih dahulu untuk mengelola data yang diperlukan.  Admin  dapat mengelola data  masuknya barang dan data  keluarnya  barang  serta mencetak  hasil laporan persediaan barang yang telah di filter berdasarkan nama barang atau tanggal. Dengan adanya aplikasi ini  diharapkan  memudahkan  staff  di  PT.  XYZ  dalam  mengelola  data  persediaan  barang.  Model use  case diagram dapat dilihat pada Gambar 2 .

## JSAI : Journal Scientific and Applied Informatics
Vol. 7, No. 1, Januari 2024, hal. 53~58 E-ISSN: 2614-3054; P-ISSN: 2614-3062, accredited by Kemenristekdikti, Sinta 4 DOI: 10.36085
Dari hasil analisis permasalahan di PT. XYZ milik pemerintah sebagai lokasi studi kasus dapat diketahui beberapa aspek yang perlu dirancang apa aplikasi persediaan barang nantinya, antara lain:
1. Data  harus  terkoodinir  dengan  baik,  artinya  file  yang  satu  dengan  file  yang  lainnya  terkoneksi dengan baik, sehingga pencarian data dapat dengan mudah dilakukan.
2. Aplikasi  harus  memberikan  kemudahan  untuk  pencetakan  laporan-laporan  yang  berhubungan dengan  data persediaan barang  seperti laporan data  produk, laporan  data masuk  dan laporan  data keluar yang dapat dicetak sesuai dengan tanggal yang dipilih oleh pengguna.
3. Aplikasi dapat menggunakan database MySQL untuk mengurangi pembiayaan namun tetap dapat melakukan penyimpanan data menjadi teratur dan lebih aman.
Selanjutnya adalah perancangan a ctivity diagram . Salah satu proses yang dibahas adalah manahjemen data barang masuk berisi langkah-langkah admin untuk mengakses halaman pada data barang masuk dengan mengisi form yang sudah disediakan sistem. Model a ctivity diagram dapat dilihat pada Gambar 3 .

## Gambar 3 Activity Diagram
Rancangan input merupakan rancangan yang menggambarkan dan menampilkan form-form input yang dibutuhkan untuk proses pengolahan data output pada sistem PT. XYZ. Halaman awal merupakan halaman yang  terdapat  pada  tampilan  awal  aplikasi  dimana  dalam  tampilan  ini  terdapat  menu  login  untuk memulaimenjalankan aplikasi. Rancangan antar muka pengembangan aplikasi persediaan barang di perusahaan pengelola jaringan akses telekomunikasi dapat dilihat pada Gambar 4 .

## JSAI : Journal Scientific and Applied Informatics
Vol. 7, No. 1, Januari 2024, hal. 53~58 E-ISSN: 2614-3054; P-ISSN: 2614-3062, accredited by Kemenristekdikti, Sinta 4 DOI: 10.36085
Gambar 4 Rancangan Antar Muka
Perancangan struktur aplikasi persediaan barang di perusahaan pengelola jaringan akses telekomunikasi terdiri  dari  4  pilihan  menu  yaitu  menu  pencarian  barang,  data  barang,  barang  masuk  dan  barang  keluar  . Rancangan struktur program dalam posisi administrtor yaitu terdapat menu login dan menu logout yang terdiri dari sub-menu input data barang, input data barang masuk, input data barang keluar dan pencarian data barang. Struktur  aplikasi  persediaan  barang  di  perusahaan  pengelola  jaringan  akses  telekomunikasi  yang  akan dirancang  dapat dilihat pada Gambar 5 .

## Gambar 5 Rancangan Struktur Aplikasi

## 4. KESIMPULAN
Pengolahan  data  persediaan  barang  pada  perusahaan  pengelola jaringan  akses  telekomunikasi  masih mengalami permasalahan yaitu sulitnya untuk melakukan pencarian data baik unuk persediaan barang masuk dan keluar serta data barang dan pembuatan laporan yang harus direkap satu persatu dan membutuhkan waktu yang relatif lama. Perancangan aplikasi pengolahan data persediaan barang pada perusahaan pengelola jaringan
Logout Barang Keluar Tambah, hapus, edit, dan laporan barang keluar Barang Masuk Tambah, hapus, edit, dan laporan data barang Data Barang Tambah, hapus, edit data barang Data Supplier Tambah, hapus, edit, dan tampil data Menampilkan data barang Pencarian data barang Halaman login

## JSAI : Journal Scientific and Applied Informatics
Vol. 7, No. 1, Januari 2024, hal. 53~58 E-ISSN: 2614-3054; P-ISSN: 2614-3062, accredited by Kemenristekdikti, Sinta 4 DOI: 10.36085
akses  telekomunikasi  bertujuan  untuk  membantu  pengolahan  data  barang  masuk  dan  data  barang  keluar menjadi lebih cepat dan akurat sehingga data-data yang dikelola menjadi lebih mudah dan telah terorganisasi lebih baik.  Aplikasi  manajemen  persediaan  barang  di  perusahaan  pengelola  jaringan  akses  telekomunikasi menyediakan fitur-fitur untuk pengguna dalam melakukan pengolahan data supplier, data barang masuk dan data barang keluar, serta mencetak laporan bulanan pada persediaan barang.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kepada Universitas Sjakhyakirti yang telah mendukung pelaksanaan penelitian ini.

## REFERENSI
[1] H. Noprisson, E. Ermatita, A. Abdiansah, V. Ayumi, M. Purba, and M. Utami, “Hand-Woven Fabric Motif Recognition Methods: A Systematic Literature Review,” in 2021  International Conference on Informatics, Multimedia, Cyber and Information System (ICIMCIS , 2021, pp. 90–95.
[2] B. Priambodo, N. Ani, and Y. Jumaryad, “Predict Next User Location to Improve Accuracy of Mobile Advertising,” J. Phys. Conf. Ser. , vol. 1175, no. 1, 2019.
[3] A. Ratnasari, Y. Jumaryadi, and G. Gata, “Sistem Pakar Deteksi Penyakit Ginekologi Menggunakan Metode Forward Chaining,” Resolusi Rekayasa Tek. Inform. dan Inf. , vol. 3, no. 5, pp. 321–327, 2023.
[4] H. D. Wijaya and W. Gunawan, “Implementation of Analytic Network Process Algorithm in E-Lowker System,” J. Syst. Eng. Inf. Technol. , vol. 1, no. 1, pp. 18–26, 2022.
[5] H. D. Wijaya, W. Gunawan, R. Avrizal, and S. M. Arif, “Designing chatbot for college information management,” IJISCS (International J. Inf. Syst. Comput. Sci. , vol. 4, no. 1, pp. 8–13, 2020.
[6] M.  Purba,  E.  Ermatita,  A.  Abdiansah,  V.  Ayumi,  H.  Noprisson,  and  A.  Ratnasari,  “A  Systematic Literature Review of Knowledge Sharing Practices in Academic Institutions,” in 2021  International Conference on Informatics, Multimedia, Cyber and Information System (ICIMCIS , 2021, pp. 337–342.
[7] M.  Purba  and  Y.  Yadi,  “Implementation  Opinion  Mining  for  Extraction  Of  Opinion  Learning  in University,” Sink. J. dan Penelit. Tek. Inform. , vol. 8, no. 2, pp. 694–699, 2023.
[8] M. Purba et al. , “Effect of Random Splitting and Cross Validation for Indonesian Opinion Mining using Machine Learning Approach,” Int. J. Adv. Comput. Sci. Appl. , vol. 13, no. 9, 2022.
[9] Z. Gołaś, “The effect of inventory management on profitability: evidence from the Polish food industry: Case study.,” Agric. Econ. Ekon. , vol. 66, no. 5, 2020.
[10] P.  Amornvetchayakul  and  N.  Phumchusri,  “Customer  churn  prediction  for  a  software-as-a-service inventory management software company: A case study in Thailand,” in 2020 IEEE 7th International Conference on Industrial Engineering and Applications (ICIEA) , 2020, pp. 514–518.
[11] E. Musana, W. Okello, and A. H. Basaza-Ejiri, “Real time inventory tracking model in the distribution supply chain of Airtel airtime,” Int. J. New Technol. Res. , vol. 6, pp. 46–53, 2020.
[12] S. Mittal, “Framework for Optimized Sales and Inventory Control: A Comprehensive Approach for Intelligent Order Management Application,” Int. J. Comput. Trends Technol. , vol. 72, no. 3, pp. 61–65, 2024.
[13] M. Utami and D. Sunardi, “Pemodelan Arsitektur Mobile Commerce Usaha Mikro Menggunakan EAP Dan Togaf ADM Framework,” INTECOMS J. Inf. Technol. Comput. Sci. , vol. 3, no. 2, pp. 290–297, 2020.
[14] I. Nurhaida et al. , “Implementation of Deep Learning Predictor (LSTM) Algorithm for Human Mobility Prediction,” Int. J. Interact. Mob. Technol. , vol. 14, no. 18, p. 132, Nov. 2020.
[15] M. Utami and E. D. Putra, “Analisis dan Perancangan Aplikasi Pelacakan Alumni (Tracer Study) untuk Perguruan Tinggi Swasta di Indonesia,” INTECOMS J.  Inf.  Technol. Comput.  Sci. ,  vol. 5,  no.  2,  pp. 140–147, 2022.
[16] Y. Mashayekhy, A. Babaei, X.-M. Yuan, and A. Xue, “Impact of Internet of Things (IoT) on inventory management: A literature survey,” Logistics , vol. 6, no. 2, p. 33, 2022.
[17] G. T. S. Ho, Y. M. Tang, K. Y. Tsang, V. Tang, and K. Y. Chau, “A blockchain-based system to enhance aircraft parts traceability and trackability for inventory management,” Expert Syst. Appl. , vol. 179, p. 115101, 2021.
[18] K. Semenchuk and T. Shutenko, “Research of material and technical resources inventory management in projects supply chains,” Technol. Audit Prod. Reserv. , vol. 2, no. 2, p. 58, 2021.
[19] I. B. S. Nusa, “Quality of Accounting System and Internal Control: How is the Implementation at PT. Nusantara Jaya Sentosa,” Britain Int. Humanit. Soc. Sci. J. , vol. 3, no. 1, pp. 86–92, 2021.