## PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA PT. INOVA  MEDIKA SOLUSINDO BANDUNG BERBASIS WEB
Oleh :
Raden Fajar Gufaran, S.Kom, Program Studi Sistem Informasi
Iyan gustiana, S.Kom,M.Kom Program Studi Sistem Informasi

## ABSTRAK
Untuk  menjadi  perusahaan  konsultan  teknologi  yang  berkembang  maka  harus memiliki sistem informasi pengolah data pegawai secara cepat dan akurat. Selain untuk meningkatkan kinerja pegawai, informasi yang baik akan memberikan kontribusi yang baik  juga  untuk  kesejahteraan  pegawai.  Kendala,  karena  media  penyimpanan  data pegawai  masih  berupa  arsip,  sehingga  pencarian  data  lebih  lama  karena  arsip  yang menumpuk.
Dalam  merancang  penelitian  ini  penulis  menggunakan  metode  pendekatan terstruktur, metode pengembangan menggunakan waterfall, alat yang digunakan dalam merancang  sistem  yaitu  DFD  (Data  Flow  Diagram),  sedangkan  untuk  merancang  dan mengimplementasikan  sistem  informasi  kepegawaian  ini  menggunakan  bahasa pemrograman web PHP, database MySQL dan untuk text editor menggunakan aplikasi Adobe Dreamweaver CS6.
Berdasarkan  hasil  yang  dilakukan  selama  melakukan  penelitian  maka  dari  itu sangatlah  perlu  diadakan  pengembangan  sistem  lama  ke  sistem  baru  sehingga  mampu mengurangi  kesulitan  yang  ada  dampaknya  sistem  akan  bekerja  secara  optimal  baik dalam pelayanan maupun penyajian data dan informasi.
Kata Kunci : Sistem Informasi Kepegawaian, Terstruktur, Prototype.

## PENDAHULUAN
Teknologi Informasi yaitu suatu  teknologi  yang  digunakan  dalam mengolah data, memproses, menyusun, menyimpan  dan  memanipulasi  data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, Untuk mendapatkan informasi  yang  relevan,  akurat  dan tepat waktu, sehingga keperluan pribadi maupun keperluan di dalam perusahaan bisa terpenuhi dengan baik.
Dalam  perusahaan  konsultan Teknologi  Informasi  (TI)  penerapan teknologi informasi ini sangat menguntungkan, termasuk hal keakuratan  data  yang  diperoleh  selama jalannya proses kepegawaian. Keakuratan data dalam teknologi informasi ini menggunakan seperangkat komputer untuk mengelola
data, sistem jaringan untuk menghubungkan antara proses
kepegawaian  dan  teknologi  komputer agar  data  dapat  diproses  secara  akurat dan tepat waktu.
Berdasarkan  uraian  yang  telah dijelaskan  pada  latar  belakang  diatas telah jelas masalah yang di identifikasikan sebagai berikut : 1. Pada  proses  resign  di  bagian HR&GA masih kesulitan mencari  data  pegawai  yang sudah  keluar  dan  yang  masih bekerja dalam PT Inova Medika Solusindo. 2. Pada bagian mutasi sebelumnya  tidak  ada  proses pencatatan sehingga perusahaan sulit untuk menelusuri riwayat kerja pegawai.
3. Pada  presensi  pegawai  terjadi dua  kali  proses  didalamnya, pertama  melakukan  pencatatan presensi  dengan  cara  tulis tangan dan kedua menginputkan data absensi kedalam komputer dengan cara diketik.

## RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan uraian
latar belakang  diatas,  penulis  merumuskan masalah agar penelitian yang dilakukan lebih  terarah  dan  mencapai  hasil  yang diharapkan.  adapun  rumusan  masalah berdasarkan latar belakang dan identifikasi yang telah dijelaskan yaitu : 1. Bagaimana Sistem Kepegawaian  yang  berjalan pada PT. Inova Medika Solusindo. 2. Bagaimana perancangan Sistem Informasi Kepegawaian pada PT. Inova Medika Solusindo. 3. Bagaimana  pengujian  Sistem Informasi  Kepegawaian  pada PT. Inova Medika Solusindo. Bagaimana implementasi
Sistem  Informasi  Kepegawaian  pada PT. Inova Medika Solusindo.

## MAKSUD PENELITIAN
Maksud    penulis    melakukan penelitian    adalah  untuk  memperoleh data  dan    untuk    membangun    sistem informasi kepegawaian pada  PT Inova Medika  Solusindo    Bandung    guna mengatasi    permasalahan    tentang Kepegawaian.

## TUJUAN PENELITIAN
Adapun tujuan yang diharapkan dari penelitian ini adalah : 1. Menghasilkan rancangan Sistem  informasi  kepegawaian yang  sesuai  dengan  kebutuhan perusahaan. 2. Menghasilkan  perangkat  lunak Sistem  informasi  Kepegawaian pada  PT  Inova    Medika
Solusindo Bandung. 3. Menghasilkan  Perangkat  lunak yang memiliki validitas
terhadap kesalahan.

## LANDASAN TEORI
Pada  dasarnya  sistem  adalah suatu ke rangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, yang disusun sesuai  dengan  skema  yang  menyeluruh untuk  melaksanakan  suatu  kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan yang dihasilkan  oleh  suatu  proses  tertentu yang  bertujuan  untuk  menyediakan informasi  untuk  membantu  mengambil keputusan manajemen operasi perusahaan  dari  hari  ke  hari  serta menyediakan  informasi  yang  layak untuk  pihak  di  luar  perusahaan. Pengertian  Sistem  yang  dikemukakan oleh para ahli adalah sebagai berikut:
1. Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berinteraksi dalam  suatu  kesatuan  untuk menjalankan suatu proses pencapaian  suatu  tujuan  utama [2, p.5]. 2. Sistem dapat didefinisikan dengan    pendekatan    prosedur dan dengan pendekatan komponen  [3, p.34]. Sistem dan prosedur
merupakan  suatu  kesatuan  yang  tidak dapat  dipisahkan  satu  sama  lain.  Suatu sistem  baru  bisa  terbentuk  bila  di dalamnya  terdapat  beberapa  prosedur yang  mengikutinya.  Terdapat  dua kelompok  dasar  pendekatan  dalam mendefinisikan sistem yaitu berdasarkan pendekatan pada prosedurnya  dan  yang  berdasarkan pendekatan komponennya. 1. Pendekatan sistem pada prosedurnya Suatu  sistem  adalah  suatu jaringan  dan  prosedur  yang saling berkaitan, dan bekerjasama  untuk  melakukan suatu pekerjaan atau menyelesaikan  suatu  masalah tertentu. 2. Pendekatan sistem pada komponennya Suatu sistem adalah sekumpulan dari beberapa elemen yang saling berinteraksi dengan teratur sehingga membentuk suatu totalitas untuk menyelesaikan suatu
masalah tertentu.

## KARAKTERISTIK SISTEM
1. Mempunyai  Komponen  Sistem
(Components Sistem) Suatu  sistem  tidak  berada dalam lingkungan yang kosong,  tetapi  sebuah  sistem berada  dan  berfungsi  di  dalam
lingkungan  yang  berisi  sistem lainnya.  Suatu  sistem  terdiri dari  sejumlah  komponen  yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan.  Apabila  suatu  sistem merupakan  salah  satu  dari komponen  sistem  lain  yang lebih  besar,  maka  akan  disebut dengan  subsistem  ,  sedangkan sistem yang lebih besar tersebut adalah lingkungannya. 2. Mempunyai  Batasan  Sistem (Boundary) Batas sistem merupakan pembatas  atau  pemisah  antara suatu  sistem  dengan  sistem yang  lainnya  atau  dengan lingkungan luarnya.

## PENGERTIAN INFORMASI
Telah diketahui bahwa informasi  merupakan  hal  yang  sangat penting bagi perusahaan dalam pengambilan  keputusan  sehari-hari. Beberapa ahli mendefinisikan informasi sebagai berikut: 1. Informasi  adalah  data  yang diolah  menjadi  bentuk  yang lebih  berguna  dan  lebih  berarti bagi yang menerimanya, sedangkan data merupakan sumber informasi yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata [1, p.12]. 2. Data  yang  diolah  menjadi bentuk  yang  lebih  berguna  dan lebih berarti bagi yang menerimanya [3, p.8]. Secara  Etimologi,  Informasi
berasal  dari  bahasa  Perancis  kuno informacion (tahun 1387) yang diambil dari  bahasa  Latin  informationem  yang berarti “garis besar, konsep, ide”.
Informasi  Juga  dapat  diartikan sebagai data yang telah di olah menjadi
bentuk  yang  lebih  berguna  dan  lebih berarti bagi yang menerimanya.

## KUALITAS INFORMASI
Kualitas  informasi  bergantung pada  3  (tiga)  hal  yang  sangat  domain yaitu:
1. Informasi harus akurat.
Sebuah  informasi  harus  akurat karena  dari  sumber  informasi hingga  penerima  informa  si kemungkinan  banyak  terjadi gangguan yang dapat mengubah atau merusak informasi  tersebut.  Informasi dikatakan akurat apabila informasi  tersebut  tidak  bias atau  menyesatkan,  bebas  dari kesalahan-kesalahan  dan  harus jelas mencerminkan
maksudnya.
2. Informasi harus tepat waktu. Informasi  yang  dihasilkan  dari suatu  proses  pengolahan  data, datangnya tidak boleh
terlambat  (usang).  Informasi yang  terlambat  tidak  akan mempunyai  nilai  yang  baik, karena  informasi  merupakan landasan  dalam  pengambilan keputusan.
3. Informasi harus relevan. Informasi dikatakan berkualitas
jika  relevan  bagi  pemakainya.
Hal ini berarti bahwa informasi tersebut  harus  bermanfaat  bagi pemakainya.
Relevansi informasi  untuk  tiap-tiap  orang satu  dengan  yang  lainnya berbeda. [1, p.20]

## NILAI INFORMASI
Nilai  adalah  suatu  informasi dikatakan  bernilai  bila  informasi  lebih efektif  dibandingkan  dengan  biaya mendapatkannya [3, p.11].
Kegunaan  informasi  adalah untuk  mengurangi  hal  ketidakpastian didalam proses pengambilan keputusan tentang  suatu  keadaan.  Nilai  dari informasi  ditentukan  dari dua  hal  yaitu manfaat  dan  biaya  mendapatkannya. Akan  tetapi  perlu  diperhatikan  bahwa informasi  yang  digunakan  didalam suatu  sistem,  informasi  umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan.

## SISTEM INFORMASI
Menyangkut
pemahaman tentang pengertian sistem informasi ini, mengutipkan  beberapa  pendapat  para ahli, diantaranya :
1. Menurut  James  alter,  sistem informasi  adalah  “Kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang  dan  teknologi  informasi yang  diorganisasikan  untuk mencapai  tujuan  dalam  sebuah organisasi”.
2. Menurut Bodnar dan Hopwood, sistem informasi adalah “Kumpulan  perangkat  keras dan  perangkat  lunak  yang dirancang untuk mentransformasikan  data  ke dalam  bentuk  informasi  yang berguna”. 3. Komponen Dasar Sistem Informasi Sistem  informasi  terdiri  dari lima sumber daya yang dikenal sebagai komponen sistem informasi [1, p.31].
Kelima  sumber  daya  tersebut adalah  manusia,  hardware,  software, data,  dan  jaringan.  Kelima  komponen tersebut  memainkan  peranan  yang sangat  penting  dalam  suatu  sistem informasi. Namun dalam kenyataannya,
tidak semua sistem informasi mencakup  kelima  komponen  tersebut. Berikut merupakan penjelasan
komponen dari sistem informasi :

## SUMBER DAYA MANUSIA
Manusia  mengambil  peranan yang penting bagi sistem informasi.  Manusia  dibutuhkan untuk  mengoperasikan  sistem informasi. Sumber daya manusia dapat dibedakan menjadi  dua  kelompok  yaitu pengguna  akhir  dan  pakar sistem  informasi.  Pengguna akhir  adalah  orang-orang  yang menggunakan  informasi  yang dihasilkan dari sistem informasi,  sedangkan  pakar sistem  informasi  orang-orang yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi.

## SUMBER DAYA HARDWARE
Sumber  daya  hardware  adalah semua peralatan yang digunakan  dalam  pemrosesan informasi.  Sumber  daya  ini tidak  hanya  sebatas  komputer saja,  melainkan  semua  media data  seperti  lembaran  kertas dan disk magnetic atau optikal.

## SUMBER DAYA SOFTWARE
Sumber  daya  software  adalah semua rangkaian perintah (instruksi) yang digunakan untuk  memproses  informasi.
Sumber  daya  ini  tidak  hanya berupa  program  saja,  tetapi juga berupa prosedur.

## PENGERTIAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
Sistem  Informasi  Kepegawaian adalah  sistem  informasi  manajemen yang  bermanfaat  untuk  mengumpulkan data,  menyediakan  akses  data  dan informasi,  serta  mengolah  data  sebagai pendukung pengambilan keputusan
untuk  meningkatkan  kinerja  organisasi khususnya di bidang kepegawaian.
Sistem  informasi  kepegawaian merupakan suatu sistem berbasis komputer yang dirancang untuk keperluan pengelolaan data-data
kepegawaian,  misalnya  seperti  input data  presensi,  data  absensi  ,  data mutasi,  data  lembur,  data  resign  serta pengolahan data penggajian pegawai.

## PENGERTIAN KEPEGAWAIAN
Menurut  penjelasan  secara umum  dalam  undang  –  undang  (UU) Nomor  8  Tahun  1974  disebut  bahwa yang  dimaksud  dengan  Kepegawaian adalah  segala  hal  –  hal  mengenai kedudukan, kewajiabn, hak, dan pembinaan pegawai negri.

## PENGERTIAN BASIS DATA
Basis data (database) merupakan  sekumpulan  data  yang terkait.  Pengertian  ini  sangat  berbeda antara  database  Relasional  dan  Non Relasional. Pada database Non Relasional,  sebuah  database  hanya merupakan sebuah file. [4] Berdasarkan  penjelasan  di  atas
penulis  dapat  menyimpulkan  bahwa basis  data  adalah  kumpulan  data  yang disimpan  secara  sistematis  di  dalam computer  yang  dapat  diolah  untik menghasilkan informasi.

## PERANGKAT LUNAK PENDUKUNG
Untuk membuat sistem informasi  yang  terkomputerisasi  tentu memerlukan  perangkat  lunak,  yang berfungsi sebagai pendukung
pembuatan  sistem  informasi  tersebut. Dibawah  ini  akan  dijelaskan  perangkat lunak  pendukung  yang    digunakan penulis.

## METODOLOGI PENELITIAN
Objek  penelitian  merupakan  suatu pokok permasalahan yang dibuat untuk melakukan  perancangan  sistem  dari sistem  yang  ada  di  tempat  atau  objek tersebut.  objek  penelitian  yang  dipakai penulis  dalam  bahasan  kali  ini  yaitu PT. Inovaka Medika Solusindo.
PT.Inovaka  Medika  Solusindo merupakan  perusahaan  yang  bergerak dalam bidang jasa konsultan Teknologi Informasi  (TI)  yang  fokus  dalam pengembangan dan pembangunan Sistem  Informasi  Manajemen  Rumah Sakit  (SIMRS).  PT.  Inovaka  Medika Solusindo  berkomitmen  untuk  terus membantu  memajukan  bisnis  perumah sakitan  di  Indonesia  melalui  inovasi dan pemetaan desain dengan memberikan  desain  sistem  infomasi yang sesuai dengan kebutuhan informasi. Pada saat ini dan masa yang akan  datang  dengan  penerapan  sistem informasi digital yang mengintegrasikan  seluruh  data  dan perangkat  teknologi  dengan  tujuan dapat  meningkatkan  mutu  pelayanan sebagai Rumah Sakit yang mengedepankan pelayanan dan manajemen  pengolahan  data  menjadi informasi  yang  cepat,  akurat  dan  tepat guna kepentingan
opersional, manajemen,  top  manajemen,  swasta maupun pemerintah, dan termasuk juga pasien.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan sistem  merupakan suatu kegiatan pengembangan prosedur dari proses yang sedang berjalan untuk menghasilkan  sesuatu  yang  baru  atau memperbaharui  sistem  yang  ada  untuk meningkatka  efektifitas  kerja  agar memenuhi  hasil  yang  diinginkan. Perancangan didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan
pembuatan  sketsa  atau  pengaturan  dari beberapa  elemen  yang  terpisah  ke dalam  satu  kesatuan  yang  utuh  dan berfungsi.  Dalam  perancangan  suatu sistem terlepas dari hasil analisis sistem yang  baru  dapat  dibuat  oleh  suatu perancangan.

## TUJUAN PERANCANGAN SISTEM
Tujuan  adanya  perancangan sistem  adalah  untuk  menghasilkan suatu  rancangan  sistem  yang  baik, karena dengan adanya rancangan sistem yang tepat maka akan menghasilkan  sistem  yang  stabil  dan mudah dikembangkan di masa mendatang.  Karena  jika  perancangan kurang baik akan mengakibatkan sistem  yang  dibangun  harus  di  ubah total  atau  sistem  yang  dibangun  akan melebihi kebutuhan yang diperlukan.

## GAMBARAN UMUM SISTEM YANG DIUSULKAN
Dalam
menangani permasalahan  yang  sering  muncul terjadi  dikarenakan  karena  pengolahan data  yang  masih  menggunakan  cara manual  seperti  data  presensi  dan penggajian,  maka  penulis  mempunyai gambaran umum yang akan di usulkan, diantaranya :
1. Untuk dapat memperbaiki proses pengolahan data presensi,  lembur,  penggajian, mutasi dan resign pegawai. 2. Dengan  perancangan  sistem informasi  kepegawaian  yang terkomputerisasi diharapkan
dapat  meningkatkan  kinerja user  dan  hasil  laporan  yang baik.

## PERANCANGAN PROSEDUR YANG DIUSULKAN
Perancangan  prosedur  sistem yang  dapat  mempermudah    seseorang dalam  pembuatan  sistem  agar  dapat dengan  mudah  dimengerti  oleh  orang yang  menggunakan  sistem  tersebut. Dalam perancangan prosedur ini meliputi  diagram  konteks,  data  flow diagram  dan  kamus  data,  normalisasi, table  relasi  dan  ERD  yang  bertujuan untuk mempermudah dalam pembuatan program  dan  memudahkan  dalam menganalisa alur dokumen.

## PERANCANGAN BASIS DATA
Perancangan  basis  data  adalah proses  untuk  menentukan  isi  dan pengaturan data yang dibutuhkan untuk mendukung  berbagai  rancangan  sistem dan  data  yang  diharapkan  dapat mewakili  seluruh  kebutuhan  pengguna. Yang berupa suatu penyampaian informasi  yang  lengkap  dengan  jenis record yang  mempunyai spesifikasi yang sama.

## NORMALISASI
Normalisasi adalah proses pengelompokkan  data  elemen  menjadi tabel  tabel  yang  menunjukkan  entity dan  relasinya  sehingga  membentuk struktur  relasi  yang  baik  (tanpa redudansi).

## STRUKTUR FILE
Struktur File merupakan penjelasan  tentang filetable ,  mengenai nama field(field  nama) ,  jenis  tipe  data ( type) ,  lebar  attau  ukuran  ( size) ,  dan keterangan  dari  data  tersebut.  Struktur file dalam sistem informasi kepegawaian adalah sebagai berikut:

## Tabel  1 rencana pengujian
Kelas Uji Tingkat Uji Butir Uji Jenis Penguji an Login Usernam e Mod ul Blackbo x Passwor d Mod ul Blackbo x Hak Akses Mod ul Blackbo x Data Mast er Data user Mod ul Blackbo x Data jenis kerja Mod ul Blackbo x Data jenjang karir Mod ul Blackbo x Data pegawai Mod ul Blackbo x Prose s Presensi Mod ul Blackbo x Absensi Mod ul Blackbo x Penggaji an Mod ul Blackbo x Oupu t Laporan presensi Mod ul Blackbo x Laporan absensi Mod ul Blackbo x Laporan penggaji an Mod ul Blackbo x
Gambar 1 Halaman Utama

## KESIMPULAN
Setelah  merancang  sistem
informasi kepegawaian berbasis web di PT. Inova Medika Solusindo maka  penulis  dapat  mengambil kesimpulan diantarany; Sistem informasi  kepegawaian  dapat  saling terintegrasi  dengan  data-data  yang ada di perusahaan. Sistem Informasi kepegawaian  dapat  mempercepat dalam proses pencarian dan perhitungan  data.  Sistem  Informasi kepegawaian dapat mememaksimalkan  efisiensi  dan otomatisasi dalam proses penyimpanan  data  kepegawaian. Sistem informasi kepegawaian dapat memberikan
informasi kepegawaian  di  perusahaan.  Sistem informasi  kepegawaian  ini  dapat membantu  proses  presensi  pegawai, absensi  pegawai,  resign,  mutasi, lembur  dan  penggajian  pegawai. Sistem  informasi  kepegawaian  ini dapat  mengurangi  kesalahan  dalam pegolahan data, keterlambatan dalam pencarian data dan
keterlambatanssss dalam pembuatan laporan.
. Daftar Pustaka [1]   Agus Mulyanto,.  “Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi”. Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2009. [2]   Sutarman,. “Pengantar Teknologi Informasi”. Yogyakarta:  Bumi  Aksara, 2009. [3]   Jogiyanto,. “Analisis dan Desain  Sistem  Informasi”.
Yogyakarta:  Andi  Publisher,
2009.
[4]   Kadir. Abdul,”Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL”, Yogyakarta: Andi Offset, 2008.
[5]   Prasetyo.  Eko,”  Pemrograman
Web  PHP  &  MySQL  untuk Sistem Informasi”, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2008. [6]   Sugiri Haris Saputro,”Pengelolaan Database MySQL dengan
PhpMyAdmin”,  Yogyakarta:
Graha Ilmu, 2008.
[7]   Nugroho. Bunafit,”Aplikasi Pemrograman  Web  Dinamis Dengan  PHP  dan  MySQL”, Yogyakarta: Gava Media, 2008. [8]   Mcleod, Raymond dan Schell,”Sistem Informasi Manajemen. Edisi 9”, Jakarta: PT Index, 2007. [9]   Admin, (30 Jun 2017), “company  profile  PT  Inova Medika Solusindo”[online], 2017, Available: http://www.inovamedika.com/ tentang kami/company profile.html [10]   Sopyan Parwijaya,”Sistem Informasi  Kepegawaian  Di PT. Heksatex Indah ”,
Bandung:Perpustakaan
UNIKOM, (12 Jan 2013).