## Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Menggunakan Ms.Excel Sebagai Upaya Pengembangan Ekonomi Kreatif Dilingkungan Karang Taruna
Mochammad Abdul Azis 1 , Ahmad Al Kaafi 2 , Leliyanah 3 , Suparni 4
1,2,3,4 Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Kramat Raya No. 98, Senen, Jakarta Pusat
e-mail: 1 mochamad.mmz@bsi.ac.id, 2 ahmad.akf@bsi.ac.id, 3 leliyanah.llh@bsi.ac.id,
4 suparni.spn@bsi.ac.id

## Abstrak
Berkembangnya  teknologi  informasi  yang  sangat  pesat  di  kalangan  masyarakat,  membuat masyarakat  tertarik  untuk  memberi  kemudahan  dalam  segala  aktifitasnya.  Hal  ini membutuhkan  keterampilan  yang  terlatih  karena  banyaknya  software  untuk  mendukung aktifitas kerja sehari-hari. Karang Taruna selain menjadi organisasi kepemudaan juga sekaligus menjadi  wadah  untuk  mengembangkan  diri,  tumbuh,  dan  berkembang  atas  dasar  kesadaran serta tanggung sosial untuk generasi muda. UKKT RW.06 juga mempunyai banyak kegiatan yang diadakan seperti pelatihan/edukasi, bakti sosial, kerja bakti dan lain sebagainya. Program ini bertujuan untuk mengetahui kendala atau masalah yang dialami oleh UKKT RW.06  dan memberikan solusi atau cara mengatasi dan memperbaiki kendala atau masalah pada organisasi UKKT.  Kendala  atau  masalah  tersebut  belum  memiliki  sistem  laporan  pencatatan  dan pendataan yang lebih efektif dan lebih efisien. Pencatatan dan pendataan yang dilakukan secara sederhana seperti masih menggunakan buku besar dalam pencatatan, tidak adanya arsip digital yang  dapat  dilihat  kembali,  dan  minimnya  pengetahuan  dalam  hal  pengoperasian  aplikasi penunjang  aktifitas  (office)  membuat  pendokumentasian,  pencatatan  dan  pelaporan  kegiatan Karang  Taruna  tidak  terorganisir  dengan  rapih.  Selanjutnya  permasalahan  mitra  yang  kami temui  sebagai  bahan  pelatihan  dan  pembinaan  agar  mitra  berkembang  lebih  maju  dengan mampu mempraktekkan sistem pencatatan dan pendataan  dengan lebih efisien. Metode yang digunakan dalam pelaksanaan program pengabdian masyarakat adalah berupa webinar/workshop  secara hybird memberikan pengetahuan dan keterampilan dasar membuat laporan keuangan dan kegiatan karang.
Kata Kunci: Aplikasi Office; Karang Taruna; SDM

## Abstract
The rapid development of information technology in the community has made people interested in providing convenience in all their activities. This requires trained skills because of the large number of software to support daily work activities. Karang Taruna, apart from being a youth organization, is also a forum for self-development, growth, and development on the basis of awareness and social responsibility for the younger generation. UKKT RW.06 also has many activities held such as training/education, social services, community service and so on. This program aims to find out the obstacles or problems experienced by UKKT RW.06 and provide solutions  or  ways  to  overcome  and  improve  the  obstacles  or  problems  in  the  UKKT organization. These constraints or problems do not yet have a more effective and more efficient recording and data collection report system. Simple recording and data collection, such as still using ledgers in recording, the absence of digital archives that can be viewed again, and the
lack  of  knowledge  in  operating  activities  supporting  applications  (offices)  make  the documentation,  recording  and  reporting  of  Karang  Taruna  activities  not  organized  neatly. Furthermore, the partner problems we met were used as training and coaching materials so that  partners  could  develop  more  advanced  by  being  able  to  practice  recording  and  data collection systems more efficiently. The method used in the implementation of the community service program is in the form of a hybrid webinar/workshop providing basic knowledge and skills in making financial reports and coral activities..

## Keywords: HR, Office Applications, Youth Organizations

## Pendahuluan
Berkembangnya  teknologi  informasi  yang  sangat  pesat  di  kalangan  masyarakat, membuat  masyarakat  tertarik  untuk  memberi  kemudahan  dalam  segala  aktifitasnya  dan teknologi informasi yang terus berkembang mengharuskan masyarakat untuk mengikuti setiap perkembangannya (Kaafi et al. 2022). Di era modern, semua organisasi baik formal maupun nonformal memperoleh kemudahan sekaligus tantangan dalam menjalankan visi dan misinya agar relevan dengan perkembangan teknologi dan informasi (IT)(Prasetiyo and Gunarsi 2019).
Karang taruna merupakan organisasi sosial wadah pengembangan generasi muda yang tumbuh dan berkembang atas dasar kesadaran dan tanggung jawab sosial dari, oleh dan untuk masyarakat  terutama  generasi  muda  (Julaeha  and  Somawati  2019).  Seperti  halnya  karang taruna  yang  terletak  di  Jl.  Mampang  Prapatan  VII  RW.06.  Tegal  Parang  Kec.  Mampang Prapatan Jakarta Selatan 12790 bergerak di bidang kesejahteraan sosial untuk lingkungannya.
Dalam kesejahteraan sosial lingkungannya tidak dipungkiri bahwa generasi muda karang taruna masih banyak yang belum memanfaatkan teknologi secara maksimal walaupun dalam hal perkembangan teknologi mereka cukup mengikuti perkembangan teknologi, namun hanya sebatas  hiburan  saja,  tidak  dalam  hal  mendukung  kegiatan  keseharian,  terutama  dalam pengaplikasian Microsoft  Office. Seperti  halnya  manfaat  teknologi  untuk  membantu  tugas kesehariannya  belum  sepenuhnya  mereka  terapkan.  seperti  halnya  ketika  mereka  di  tanya bagaimana cara perhitungan mereka dalam laporan keuangan atau bagiamana memanfaatkan mail merge dalam membuat undanganan karang taruna.
Pada  kondisi  seperti  sekarang,  masyarakat  dituntut  untuk  tidak  hanya  memanfaatkan perkembangan teknologi sebatas hiburan diri sendiri. Hal  ini  diperlukan  untuk peangaksesan informasi   yang   dapat   digunakan   untuk   meningkatkan   kemampuan   dalam Teknologi Informasi (Rosita and Ardiantoro 2018). Salah satu bentuk pemanfaatan teknologi informasi dan  komunikasi  dalam  pendidikan  adalah  dengan  lahirnya  berbagai  tools  dalam  membantu
kegiatan keseharian. Guna memaksimalkan mutu layanan pembelajarannya sudah selayaknya seorang  guru  terus  berupaya  mencari  terobosan  baru  untuk  mengembangkan  diri  dengan meningkatkan  produktifitas  dan  efektifitas  proses  belajar  mengajar  melalui  teknologi informasi (Marlinda et al. 2019)
Dalam pelaksanaannya metode dalam kegiatan pengabdian masyarakat adalah berupa webinar/workshop secara hybird memberikan pengetahuan dan keterampilan dasar membuat laporan  keuangan  dan  kegiatan  karang  taruna.  Oleh  karena  itu,  kami  berinisiatif  untuk memberikan  Pelatihan  Penyusunan  Laporan  Keuangan  Menggunakan  Ms.Excel  Sebagai Upaya Pengembangan Ekonomi Kreatif Di Lingkungan Karang Taruna agar para pengurus dan remaja memiliki pengetahuan yang dapat mendukung mereka dalam melakukan berbagai kegiatannya menuju SDM unggul.

## Metode
Metode yang diberikan dalam kegiatan ini berupa pelatihan kepada  Unit Kerja Karang Taruna  (UKKT)  RW.06  Tegal  Parang  terletak  di  Jl.  Mampang  Prapatan  VII  RW.06.  Tegal Parang Kec. Mampang Prapatan Jakarta Selatan 12790 dengan tahapan-tahapan sebagai berikut :
Gambar 1. Tahapan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Sosialisasi
Pada  tahap  sosialisasi  dimulai  dengan  berkunjung  ke  lokasi  mitra  untuk melakukan observasi  dan  wawancara  terkait  kendala-kendala  yang  hadapai oleh  Kerja Karang Taruna  (UKKT)  RW.06  Tegal  Parang  terletak  di  Jl.  Mampang  Prapatan  selama menyusun laporan dan dokumentasi. Dari kendala-kendala yang dihadapi tim kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat memberika paparan terkait solusi apa saja yang dapat
diberikan  untuk  menyelesaikan  kendala  tersebut,  hal  ini  kami  menawarkan  pelatihan penyusunan laporan keuangan menggunakan ms.excel.
2. Pesiapan Materi
Tahap ini Berikutnya melaksanakan persiapan buat pelatihan dengan membuat modul pelatihan penataan laporan keuangan memakai ms. excel selaku upaya pengembangan ekonomi kreatif dilingkungan karang taruna, membuat latihan laporan serta kuesioner buat mengenali reaksi dari partisipan pelatihan.
3. Pelatihan
Proses kegiatan pelatihan dilaksanakan secara Luring dan Daring melalui media Zoom meeting yang dilaksanakan  pada :
Hari/Tanggal :   Sabtu-Minggu, 24-25 September 2022 Tempat :  Balai Warga Karang Taruna RW.06 Tegal Parang Alamat :  Jl. Mampang Prapatan VII RW.06. Tegal Parang Kec. Mampang Prapatan Jakarta Selatan 12790 Waktu :   08.00 – 12.00 WIB
Pelatian dipandu oleh tutor yang ahli dalam bidangnya dengan rincian sebagai berikut:
a. Kegiatan  pelatihan  diawali  Sambutan  oleh  perwakilan  dari  Universitas  Bina Sarana Informatika
b. Setelah materi sambutan berikutnya dilanjutkan pemaparan materi oleh Tutor terkait pelatihan penyusunan laporan keuangan menggunakan ms.excel.
4. Evaluasi
Pada  tahap  terakhir  diakhiri  dengan  tanya  jawab  terpaut  dengan  modul  yang  di informasikan, pengisian kuesioner serta dokumentasi.

## Hasil dan Pembahasan
Keberadaan  Karang  Taruna  RW.06  di  tengah  masyarakat  memiliki  peranan  penting dalam  membangun  moral  dan  kegiatan  sosial.  Salah  kegiatannya  adalah  bakti  sosial,  Dalam kesejahteraan sosial lingkungannya tidak dipungkiri bahwa generasi muda karang taruna masih banyak  yang  belum  memanfaatkan  teknologi  secara  maksimal  walaupun  dalam  hal perkembangan  teknologi  mereka  cukup  mengikuti  perkembangan  teknologi,  namun  hanya sebatas hiburan saja, Minimnya pengetahuan mereka pengaplikasian Microsoft office seperti cara perhitungan dalam  laporan keuangan, lalu  bagiamana memanfaatkan mail  merge dalam
membuat undanganan karang taruna, membuat kegiatan kegiatan keseharian menjadi kurang efektif dan efisien. Aktivitas pelatihan penataan laporan keuangan memakai ms. excel selaku upaya pengembangan ekonomi kreatif dilingkungan karang taruna dengan partisipan Unit Kerja Karang Taruna( UKKT) RW. 06 Tegal Parang terletak di Jalan. Mampang Prapatan VII RW. 06. Tegal Parang Kec. Mampang Prapatan Jakarta Selatan 12790. dilaksanakan secara daring serta luring pada hari sabtu serta pekan, 24- 25 September 2022. Metode yang digunakan dalam penyampaian  modul  dengan  semi  online  ialah  50%  dosen  yang  luring  serta  50%  daring, Pembicara ataupun tutor yang ikut serta dalam pengadian masyarakat terdiri dari dosen serta mahasiswa  Universitas  Bina  Fasilitas  Informatika.  Pada  aktivitas  pengavdian  warga  yang bekera  sama  dengan  Unit  Kerja  Karang  Taruna(  UKKT),  dari  kegiatan  tersebut  dapat pencapaian sebagai berikut:
1. Menambah  pengetahuan  pengurus  karang  taruna  dalam  mengaplikasikan  beberapa aplikasi Microsoft Office dalam dalam membuat laporan kegiatan.
2. Meningkatkan keterampilan pengurus dalam membuat daftar undangan  dan daftar hadir secara efektif dan efisien sehingga tidak perlu membuat undangan sejumlah daftar yang diundang.
Manfaat  pelatihan  yang  diperoleh  mitra  berupa  peningkatan  pengetahuan  dan keterampilan tentang membuat laporan keuangan sederhana karang taruna.  Sebelum kegiatan dilakukan pendataan kepada peserta terkait pemahaman laporan keuangan dengan skala 1-10, semakin  besar  angka,  semakin  tinggi  tingkat  pemahamannya.  Dari  hasil  pendataan  awal sebagian besar peserta mengetahui terkait pembuatan laporan keuangan namun hanya sebatas tahu saja. Setelah mengikuti pelatihan para peserta tidak hanya sekedar mengetahui saja tetapi mereka dapat  mengaplikasikannya secara langgsung.  Hasil peningkatan  pengetahuan peserta sebelum pelatihan dan sesudah pelatihan dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2. Grafik Pengetahuan dan Keterampilan
Berikut  Beberapa  Foto-foto  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  yang  telah  dilaksanakan pada  Unit  Kerja  Karang  Taruna(  UKKT)  RW.  06  Tegal  Parang  terletak  di  Jalan.  Mampang Prapatan VII RW. 06. Tegal Parang Kec. Mampang Prapatan Jakarta Selatan 12790 :
Gambar 3 Pelatihan  dimulai  setelah  Office  2016  telah  siap  digunakan.  Para  peserta  terlihat antusias dan semangat mengikuti pelatihan ini.
Gambar 3. Pelatihan Ms.Excel
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Grafik Hasil Pengabdian KepadaMasyarakat Sebelum Sesudah

## Kesimpulan
Dari kegiatan pengabdian masyarakat ini dapat disimpulkan bahwa: Kegiatan dilakukan dalam  bentuk  pelatihan  komputer  berupa  excel  (Ms.  Office)  dilaksanakan  secara  Hybrid (Offline  dan  Online),  hasil  dari  kegiatan  pengabdian  masyarakat  salahsatunya  dapat meningkatkan pengetahuan dalam pemanfaatan komputer. Dengan adanya pelatihan komputer berupa excel ini Unit Kerja Karang Taruna  (UKKT) RW.06 Tegal Parang-Jakarta Selatan dapat meningkatkan  keterampilan  administrasinya  pada  Remaja  Karang  Taruna  (UKKT)  RW.06 Tegal Parang-Jakarta Selatan.

## Daftar Pustaka
Julaeha,  Siti,  and  Somawati  Somawati.  2019.  “Sosialisasi  Pengoperasian  Microsoft  Excel Untuk  Administrasi  Data  Matematis  Pada  Karang  Taruna.” Jurnal  PkM  Pengabdian kepada Masyarakat 2(03): 280. http://dx.doi.org/10.30998/jurnalpkm.v2i03.3067.
Kaafi, Ahmad Al Kaafi, Leliyanah Leliyanah, Suparni Suparni, and Mochammad Abdul Azis Azis. 2022. “Pelatihan Pembuatan Sistem Informasi Berbasis Website Pada Remaja Islam Masjid  At-Taubah  Jakarta  Menuju  SDM  Unggul.” Abditeknika  Jurnal  Pengabdian Masyarakat 2(1): 50–55. https://doi.org/10.31294/abditeknika.v2i1.1131 .
Marlinda, Linda et al. 2019. “Implementasi Microsoft Word Untuk Mengolah Laporan Kegiatan.” Jurnal Abdimas UBJ : 61–69.
Prasetiyo, Wibowo Heru, and Sri Gunarsi. 2019. “Fabrikasi Fitnah Dan Gerakan Dakwah Pemuda: Penguatan Literasi Media Dan Pengelolaan Media Sosial Pada Organisasi Kepemudaan Masjid Forsam Klaten Selatan.” URECOL 9(2): 54–63.
Rosita, Yesy Diah, and Luki Ardiantoro. 2018. “Pelatihan Pemrograman Aplikasi Microsoft Office Sebagai Bentuk Pengembangan Iptek Remaja.” Seminar Nasional Sains dan Teknologi Terapan : 625–30.