e-ISSN: 2548-9925

## Perlakuan Akuntansi Kas Kecil
Dwi Suranti a*
a Jurusan Manajemen Bisnis, Politeknik Negeri Batam, dwisuranti2@gmail.com, Indonesia
Abstract. This  research  was  conducted  at  calibration  service  company  for  measuring  instrument  engaged  in  calibration  of measuring instruments. In this study, the authors take the point about how little cash management at  company. Formation of petty cash at company aims to finance companies that nature needs a relatively small expenditure. Petty cash management at company has been said to be good, the duties and functions of each part and also the control of petty cash at company so petty cash can be maintained and monitored.
Keywords: petty cash, management accounting system,

## Pendahuluan
Perusahaan  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini merupakan perusahaan di Batam yang bergerak dalam bidang  layanan  jasa  kalibrasi  alat  ukur.  Dalam pengelolaan kas kecil perusahaan tersebut membentuk dana  kas  kecil  tetap,  yaitu  dana  kas  kecil  yang ditetapkan  jumlah  yang  sama  dan  dilakukan perperiode  tertentu,  bisa  dilakukan  mingguan  atau bulanan. Penggunaan metode tetap dalam pengelolaan kas  kecil  pada  perusahaan  tersebut  dipegang  oleh seorang  kasir  kas  kecil.  Setiap  pengeluaran  uang dibuktikan  dengan  bukti  pengeluaran  kas  kecil. Kelengkapan  dokumen  pada  dana  kas  kecil menunjukkan  bahwa  pengelolaan  kas  kecil  sudah berjalan dengan  baik,  namun pada  perusahan  sampel dokumen  yang  digunakan  hanya  dokumen  bukti pengeluaran  kas  kecil  dan  rekapitulasi  pengeluaran kas kecil.
Berdasarkan  latar  belakang  uraian  di  atas,  maka penulis mengidentifikasi masalah sebagai berikut: (1) Kurangnya  kelengkapan  dokumen.  (2)  Belum efektifnya pengelolaan kas kecil.
Agar  peneliti  lebih  mengarah  pada  tujuan  yang diharapkan,  maka  penulis  membatasi  masalah rekapitulasi  kas  kecil,  dokumen  kas  kecil,  dan  bukti pendukung pengeluaran kas kecil.
* Corresponding author. E-mail: dwisuranti2@gmail.com

## Tinjauan Literatur

## Kas
Menurut  Ikatan  Akuntansi  Indonesia  (IAI)  dalam Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 2  (2012),  kas  adalah  alat  pembayaran  yang  siap  dan bebas dipergunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Kas terdiri dari saldo kas ( cash on hand ) dan  rekening  giro.  Kas  adalah  aktiva  lancar  yang digunakan  sebagai  media  pembayaran,  sebagai  dasar pengukuran  akuntansi,  dan  sebagai  laporan  bagi seluruh pos lainnya (Kieso et al., 2011). Dalam neraca kas  merupakan  aktiva  yang  paling  lancar,  dalam  arti paling  sering  berubah.  Hampir  pada  setiap  transaksi dengan pihak luar selalu mempengaruhi kas. Kas juga merupakan  aktiva  yang  tidak  produktif,  sehingga harus dijaga supaya jumlah kas tidak terlalu besar dan tidak adanya idle cash . Daya beli uang bisa berubah- ubah  mungkin  naik  atau  turun  tetapi  kenaikan  atau penurunan  daya  beli  ini  tidak  akan  mengakibatkan penilaian kembali terhadap kas.

## Komposisi Kas
Menurut Sugiri (2005), kas adalah alat pembayaran yang siap dan bebas di pergunakan untuk membiayai kegiatan  umum  perusahaan.  Kas  meliputi  uang  tunai
(kertas  dan  logam)  yang  ada  diperusahaan  dan simpanan  di  rekening  giro.  Dokumen-dokumen tertentu misalnya pos wesel, wesel  bank, cek wisata, dan cek tunai dari pihak lain dapat disebut kas karena dapat  diuangkan  dengan  segera  sebesar  nilai nominalnya.

## Kas Kecil
Menurut  Baridwan  (2004),  kas  kecil  adalah sejumlah  uang  kas  atau  uang  tunai  yang  disediakan perusahaan  untuk  membayar  pengeluaran  yang jumlahnya  relatif  kecil  dan  tidak  ekonomis  apabila dibayar  dengan  cek.  Pengeluaran  yang  relatif  kecil misalnya  pembelian  perangko,  meterai,  pembayaran rekening  listrik,  telepon  dan  sebagainya.  Dana  kas kecil  yang  diserahkan  kepada  pemegang  kas  kecil perusahaan  akan  bertanggung  jawab  penuh  atas pengeluaran dan penggunaan kas kecil selama periode tertentu.

## Metode Kas Kecil
Menurut Baridwan (2004), kas kecil dibentuk untuk membiayai  pengeluaran  rutin  yang  jumlahnya  relatif kecil.  Pengisian  kembali  kas  kecil  dapat  dilakukan setiap  periode  tertentu.  Dalam  hubungannya  dengan kas kecil terdapat dua metode yang digunakan, yaitu:
a. Metode Tetap ( Imperest system ) Didalam sistem ini jumlah dalam rekening kas kecil selalu tetap, yaitu sebesar cek yang diserahkan kepada kasir kas kecil untuk membentuk dana kas kecil. Oleh kasir  kas  kecil,  cek  tersebut  diuangkan  di  bank  dan uangnya  digunakan  untuk  membayar  pengeluaran kecil.
b. Metode Berubah-ubah ( Fluctuation System ) Dalam  metode  fluktuasi  pembentukan  dana  kas kecil dilakukan dengan cara yang sama seperti dalam metode imperest .  Perbedaannya  dengan  sistem imperest  adalah  bahwa  dalam  metode  fluctuation saldo rekening kas kecil tidak tetap, tetapi berfluktuasi sesuai  dengan  jumlah  pengisian  kembali  dan pengeluaran dari kas kecil.

## Pengawasan Dana Kas Kecil
Menurut Kieso et al. (2011), operasi dana kas kecil sering  disebut  sistem  dana  tetap,  melibatkan  tiga langkah, yaitu membentuk dana, membuat pembayaran dari dana, pengisian dana.
a. Membentuk Dana
Dalam  membentuk  dana  kas  kecil  perusahaan menunjuk  seorang  penjaga  kas  kecil  bertanggung jawab atas dana. Berikutnya menentukan ukuran dana, biasanya  sebuah  perusahaan  mengharapkan  jumlah dana  untuk  menutupi  pengeluaran  diantisipasi  untuk periode tiga sampai empat minggu. untuk membentuk dana  perusahaan  dana  kas  kecil  ditetapkan  jumlah yang sama. Jurnal membentuk dana kas kecil:
Kas kecil xxx Kas xxx b. Membuat Pembayaran Dana
Kustodian  dana  kas  kecil  memiliki  otoritas  untuk melakukan pembayaran dari dana yang sesuai dengan kebijakan manajemen ditentukan. Manajemen membatasi  ukuran  pengeluaran  kas  kecil.  Demikian juga, itu mungkin tidak mengizinkan penggunaan dana untuk  beberapa  jenis  transaksi  dengan  nominal transaksi yang besar.
c. Pengisian Dana Ketika  uang  di  dana  kas  kecil  mencapai  tingkat minimum, perusahaan mengisi ulang dana. Pengisian kembali dana kas kecil didasarkan atas taksiran jumlah uang  tunai  yang  diperlukan  oleh  kustodian  kas  kecil dan  pengisian  kembali  kas  kecil  dicatat  dengan mendebit rekening biaya dan mengkredit akun kas di bank.

## Hasil dan Pembahasan

## Pengelolaan Dana Kas Kecil
Pengeluaran  uang  akan  menjadi  tidak  praktis apabila alat pembayarannya dengan menggunakan cek seperti untuk pembelian perangko, pembayaran koran bulanan,  pembelian  peralatan  kantor  dan  lain sebagainya yang jumlah pembayarannya relatif kecil. Oleh  sebab  itu  perusahaan  mengalokasikan  sebagian dana  perusahaan  menjadi  dana  kas  kecil.  Beberapa ketentuan pada sistem akuntansi kas kecil di perusahan sampel adalah:
1. Kas kecil digunakan untuk membiayai keperluan yang jumlah nominalnya lebih kecil. Bukti pengeluaran  kas  kecil  disimpan  dan  direkap  sampai pengisian kembali kas kecil.
2. Dana kas kecil yang digunakan per periode harus ditetapkan  melalui  keputusan  administrasi  keuangan dan  umum.  Penggunaan  dana  kas  kecil  yang digunakan per periode ditetapkan sebesar Rp2.000.000 setiap periode pengisian kembali.
3.  Pengisian  kembali  kas  kecil  adalah  melalui  cek yang sudah ditanda tangani, karena transaksi pengisian pada perusahan sampel adalah dengan mencairkan cek yang sudah diotorisasi oleh kantor pusat.
Pencatatan sistem akuntansi dana kas kecil dengan imperest system diuraikan sebagai berikut:
1. Sistem Pembentukan Dana Kas Kecil Prosedur  pembentukan  dana  kas  kecil  dengan imperest system. Pada bagian ini bagian kas besar dan bank akan mencatat pembentukan dana kas kecil dan membuatkan sejumlah cek untuk diserahkan ke bagian kasir kas kecil untuk diuangkan.
2. Penggunaan Kas Kecil Penggunaan  kas  kecil  dilakukan  dengan  cara mengeluarkan sejumlah uang dan hanya menyerahkan bukti pengeluaran kas kecil oleh pemakai kas kecil ke bagian kasir kas kecil. Jika pengeluaran dana kas kecil telah  dipertanggungjawabkan  oleh  pemakai  dana  kas kecil  dan  mengarsipkan  bukti  pengeluaran  kas  kecil yang  telah  dilampiri  bukti  pendukung.  Dokumen tersebut  dipakai  sebagai  dasar  permintaan  pengisian kembali.
3. Pengisian Kembali Kas Kecil Pengisian  kembali  kas  kecil  didasarkan  sejumlah uang  tunai  yang  diperlukan  oleh  kasir  kas  kecil. Pengisian  kembali  kas  kecil  melampirkan  bukti pengeluaran  kas  kecil  dan  rekapitulasi  kas  kecil diserahkan  perusahaan  ke  bagian  kasir  kas  besar. Bagian kasir kas besar akan membuatkan sejumlah cek yang  sudah  diotorisasi  administrasi  keuangan  dan bagian  kasir  akan  mencairkan  sejumlah  uang.  Bukti pengeluaran  kas  kecil  akan  dicatat  oleh  bagian  kas besar dan bank dengan jurnal sebagai berikut:
Biaya Perlengkapan Kantor Rp 491.000 Biaya Transportasi Rp 127.500 Biaya Angkut Rp 870.000 Biaya Lain-lain Rp     9.000 Biaya Koran Bulanan Rp 130.000 Biaya Peralatan Kantor Rp 259.000 Kas Keluar Rp 1.881.500
Pemakaian  sistem  dana  kas  kecil  dengan imperest system memiliki  kelebihan  yaitu  uang  yang  keluar dapat  terkontrol  dan  konsisten  untu  periode pembentukan dana kas kecil. Biaya yang dikeluarkan perusahaan  akan  sebesar  dana  yang  telah  ditetapkan sebelumnya.

## Analisis Dana Kas Kecil
Pengelolaan dana kas kecil mulai dari pembentukan sampai  dengan  pengisian  kembali  kas  kecil  telah dijelaskan  pada  pembahasan  dan  didasarkan  atas landasan  teori  dan  buku  acuan  yang  digunakan. Pengelolaan  dana  kas  kecil  perusahan  sampel  dapat dikatakan masih tergolong lemah. Hal ini ditunjukkan kurangnya  kelengkapan  dokumen  yang  digunakan, catatan  akuntansi  yang  digunakan,  bagian-bagaian yang  terkait  adalah  kasir  kas  kecil,  pihak  yang mengotorisasikan  pemakaian  kas  kecil  yaitu branch manager , dan pengguna kas kecil. 1. Bagian-bagian yang terkait Bagian yang terkait pada perusahan sampel adalah kasir  kas  kecil,  pihak  yang  mengotorisasi  kas  kecil, dan pengguna kas kecil. Pada bagian ini kasir kas kecil memegang  sejumlah  uang  kas  kecil.  Kasir  kas  kecil akan  mengelola  kas  kecil  sesuai  dengan  dana  yang digunakan pemakai kas kecil perusahaan perusahaan. Pemakai  kas  kecil  akan  menyerahkan  bukti pengeluaran  kas  kecil  ke  bagian  kasir  kas  kecil. Pemakaian  dana  kas  kecil  dipertanggungjawabkan dengan  bukti  pengeluaran  kas  kecil  dan  dilakukan pengumpulan  bukti  pengeluaran  kas  kecil  secara harian  oleh  kasir  kas  kecil.  Kasir  kas  kecil  akan merekap pemakaian kas kecil setiap periode pengisian kembali dan disetujui oleh pihak  yang  mengotorisasi kas kecil.
2. Dokumen yang Digunakan Pada  perusahan  sampel  dokumen  yang  digunakan adalah  bukti  pengeluaran  kas  kecil  dan  rekapitulasi pengeluaran  kas  kecil.  Dokumen  yang  digunakan seharusnya  pada  kas  kecil  adalah  dokumen  bukti pengeluaran  kas  kecil,  cek,  permintaan  pengeluaran kas kecil, rekapitulasi kas kecil, bukti kas keluar, dan permintaan  pengisian  kembali  kas  kecil.  Pada perusahan sampel yang merupakan perusahaan cabang Jakarta,  hanya  sebagai  fungsi  pemegang  kas  kecil kedua.  Dokumen  yang  digunakan  hanya  dokumen bukti pengeluaran kas kecil, cek, dan rekapitulasi kas kecil. Tidak adanya dokumen permintaan pengeluaran kas kecil dapat mengakibatkan uang yang keluar tidak dapat  dipertanggungjawabkan.  Uang  yang  keluar tanpa  terlampir  jumlah  uang  yang  keluar  dan  orang yang menggunakan dana kas kecil dapat mengakibatkan kecurangan pada kas kecil.
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan Pada  perusahan  sampel  tidak  adanya  melakukan pencatatan kas kecil, yang melakukan pencatatan kas kecil pada saat pembentukan kas kecil dan pengisian kembali kas kecil adalah kantor pusat. Menurut teori
catatan akuntansi  yang digunakan dalam penjurnalan kas kecil adalah pada saat pembentukan kas kecil dan pengisian  kembali  kas  kecil.  Pada  saat  pembentukan kas  kecil  jurnal  yang  dicatat  yaitu  dengan  mendebit akun  kas  kecil  dan  mengkredit  akun  kas  keluar  dan pada pengisian kembali kas kecil, yaitu mendebit akun biaya pengeluaran kas kecil dan mengkredit akun kas keuar (Baridwan, 2004).

## Penutup
Pengelolaan kas kecil pada perusahan sampel masih tergolong  kurang  baik,  adanya  kekurangan  dokumen yang  digunakan  seperti  permintaan  pengeluaran  kas kecil.  Kurangnya  perhatian  bagi  pihak  perusahaan dengan tidak adanya dokumen permintaan pengeluaran kas kecil yang digunakan, mengakibatkan pengeluaran  uang  yang  keluar  tidak  adanya  bukti pengeluaran uang yang terlampir oleh pembawa uang, sehingga  dengan  mudahnya  dilakukan  penipuan terhadap  uang  yang  dibawa.  Belum  efektifnya pengelolaan kas kecil pada perusahan sampel.

## References
Baridwan, Z. (2004). Intermediate Accounting. Yogyakarta: BPFE.
Ikatan Akuntansi  Indonesia  (2012). Standar Akuntansi  Keuangan. Edisi Revisi 2012. Salemba 4: Jakarta.
Kieso,  Donald  E.,  Jerry  J  Weygand,  Terry  D  Warfield.  (2011). Intermediate  Accounting .  Washington,  DC:  American Psychological Association.
Sugiri,  S.,  &  Sumiyana.  (2005). Akuntansi  Keuangan  Menengah. Yogyakarta: Akademi Manajemen Perusahaan YKPN.