Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 50-57 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Perancangan Arsitektur Sistem Informasi Pondok Pesantren Dengan The Open Group Architecture Framework ( Togaf )
M.Ainul Yaqin 1 , Alfionita Sa’adah 2 , Nanda Nafisah Puspithasari 3 , Lutfia Miftahur Rahma 4 Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
Jalan Gajayana No. 50 Malang 65144 Telp. +62 (341) 551-354 yaqinov@ti.uin-malang.ac.id, 16650097@student.uin-malang.ac.id, 16650100@student.uin- malang.ac.id, 16650114@student.uin-malang.ac.id

## Abstract
Islamic  boarding  school  is  a  place  of  learning  in  which  there  are  very  many  facilities  and services.  Good  mastery  of  language,  creativity,  religion,  leadership  and  all  kinds  of  knowledge  must already exist in the boarding school. The current condition of many Islamic boarding schools does not yet  have  a  specific  and  integrated  information  system  architecture  in  Islamic  boarding  schools  in accordance  with  the  needs  and  objectives  of  Islamic  boarding  schools,  the  cause  is  because  Islamic boarding  schools  have  not  yet  focused  on  the  process  of  developing  their  information  systems. Therefore we need an information system in Islamic boarding school. In this study the author raised the  information  system  design  of  Islamic  boarding  school  by  using  TOGAF  (The  Open  Group Architecture Framework) with the Architecture Development Method (ADM) method. The output that can be achieved from the design of Islamic Boarding School Information System is to produce a model and  basic  framework  (blue  print)  in  developing  integrated  boarding  school  information  systems  to support the needs of Islamic Boarding Schools.
Keywords : Boarding School Information System, TOGAF, TOGAF ADM

## Abstrak
Pondok Pesantren merupakan tempat pembelajaran yang didalamnya sangat banyak fasilitas maupun  pelayanan.  Penguasaan  baik  bahasa,  kreatifitas,  agama,  kepemimpinan  dan  segala  jenis keilmuan sudah harus ada dalam pondok pesantren. Kondisi saat ini banyak pondok pesantren belum memiliki arsitektur sistem informasi pondok pesantren yang spesifik dan terintegrasi sesuai dengan kebutuhan dan tujuan pihak pesantren, penyebabnya karena memang Pondok Pesantren belum fokus terhadap  proses  pengembangan  sistem  informasinya.  Oleh  sebab  itu  diperlukan  sistem  informasi  di Pondok  Pesantren.  Pada  penelitian  ini  penulis  mengangkat  tentang  perancangan  sistem  informasi pondok pesantren dengan menggunakan TOGAF (The Open Group Architecture Framework) dengan metode  Architecture  Development  Method  (ADM).  Keluaran  yang  dapat  dicapai  dari  perancangan Sistem  Informasi  Pondok  Pesantren  adalah  menghasilkan  model  dan  kerangka  dasar  (blue  print) dalam  mengembangkan  sistem  informasi  pondok  pesantren  yang  terintegrasi  untuk  mendukung kebutuhan Pondok Pesantren.
Kata kunci : Sistem Informasi Pondok Pesantren, TOGAF, TOGAF ADM

## 1. PENDAHULUAN
Pada aktivitas pembelajaran di pondok pesantren seharusnya memiliki suatu sistem  informasi  yang  tepat  dan  sesuai  standar  pondok  pesantren.  Namun kebanyakan  dari  sistem  informasi  di  pondok  pesantren  sering  terjadi  tumpang tindih fungsi dan kurang optimal akan pelayanan. Untuk mengatasi hal itu pondok pesantren  tidak  cukup  hanya  memiliki  sistem  informasi  saja,  namun  harus memiliki  arsitektur  sistem  informasi  yang  sesuai  dengan  standar  agar  seluruh
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 50-57 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
aktivitas bisa berjalan dengan lancar. Setiap sistem informasi memiliki perbedaan antara  pondok  pesantren  satu  dengan  yang  lainnya,  hal  ini  dikarenakan  antar pondok pesantren memiliki aktivitas yang berbeda pula.
Dalam  perancangan  arsitektur  sistem  informasi  terdapat  beberapa  metode diantaranya adalah adalah Zachman, TOGAF, FEAF dan TEAF. Namun pada jurnal kali  ini  penulis  menggunakan  metode  TOGAF  untuk  merancang  sistem  informasi pondok  pesantren.  TOGAF  dikembangkan  oleh  The  Open  Group  Architecture Framework  pada  tahun  1995.  Awalnya  TOGAF  digunakan  oleh  Departemen Pertahanan  Amerika  Serikat  namun  pada  perkembangannya  TOGAF  banyak digunakan pada berbagai bidang seperti perbankan, industri manufaktur dan juga pendidikan. TOGAF ini digunakan untuk mengembangkan Enterprise Architecture, dimana  terdapat  metode  dan  tools  yang  detail  untuk  mengimplementasikannya, hal  inilah  yang  membedakan  dengan  Framework  EA  lain  misalnya  Framework Zachman.    TOGAF  memberikan  metode  yang  detail  bagaimana  membangun  dan mengelola serta mengimplementasikan arsitektur enterprise dan sistem informasi yang disebut dengan Architecture Development Method (ADM).
Dalam  perencanaan  arsitektur  sistem  informasi  ini  juga  disusun menggunakan  perkembangan  standarisasi  pondok  pesantren.  Terdapat  sejumlah 52  standarisasi  pondok  pesantren  yang  menjadi  arahan  dalam  membangun arsitektur  enterprise  sistem informasi.  Fokus dari  penelitian  ini  yaitu bagaimana merancang  arsitektur  sistem  informasi  pondok  pesantren  menggunakan  metode TOGAF  dengan  perkembangan  standarisasi  pondok  pesantren.  Oleh  karena  itu, hasil dalam penelitian ini diharapkan dapat menghasilkan suatu arsitektur sistem informasi  yang  dapat  digunakan  sebagai  pedoman  dalam  pembangunan  sistem informasi  di  pondok  pesantren  maupun  asrama  pendidikan  islam  lainnya  yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan organisasi.

## 2.  METODOLOGI PENELITIAN
2.1 . Dasar Teori
Tabel 1. Penelitian Terkait No Penelitian Objek Metode Hasil 1 Suhendri, 2015 Perancangan arsitektur sistem informasi Pondok Pesantren Ar-Rahmat Togaf ADM Penelitian ini menghasilkan model dan kerangka dasar (blue print) dalam mengembangkan sistem informasi sekolah yang terintegrasi untuk mendukung kebutuhan Pondok Pesantren [1]. 2 Hasbu Naim Syaddad, 2015 Perancangan Model Arsitektur Sistem Informasi Di Perguruan Tinggi Menggunakan Togaf Togaf ADM Pemodelan arsitektur sistem informasi yang dibuat terdiri dari 35 entitas data dari 7 fungsi bisnis dan 36 aplikasi [2]. 3 Riza Kurniawan, Perancangan Arsitektur Enterprise Pondok Togaf ADM Dari fase-fase yang ada di dalam TOGAF ADM, diperoleh 7 area
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 50-57 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
2015 Pesantren Salafiyah Syafi’iyah Situbondo Dengan Standar Togaf fungsional utama, 95 fungsional bisnis, 211 entitas data dan 92 kandidat aplikasi yang dikembangkan untuk mendukung proses bisnis di Pondok Pesantren Salafiyah Syafi’iyah Situbondo [3]. 4 Irmayanti & Permana, 2018 Perencanaan arsitektur enterprise sistem informasi Dinas Tenaga Kerja, Sosial, dan Transmigrasi Togaf ADM Berupa blue print arsitektur bisnis, arsitektur data, arsitektur aplikasi yang menghasilkan lima aplikasi lama yaitu IPK, SIMPKH, SIMDA, SISKOTKLN, dan TKA online, serta 23 aplikasi baru. Selain itu, dihasilkan pula arsitektur teknologi berupa arsitektur jaringan sebagai acuan dalam pembangunan sistem lebih lanjut, sehingga dapat menunjang proses bisnis yang ada di Disnakersostrans Kabupaten Purwakarta [4].

## 2.1.1. Sistem Informasi
Sistem  Informasi  merupakan  gabungan  dari  manusia, hardware,  software , jaringan  komunikasi  dan  data  yang  saling  berinteraksi  untuk  menyimpan, mengumpulkan,  memproses,  dan  mendistribusikan  informasi  untuk  mendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi [1]. Suatu sistem informasi dapat didefinisikan  secara  teknis  sebagai  seperangkat  komponen  yang  saling  terkait yang mengumpulkan (mengambil), memproses, menyimpan, dan mendistribusikan  informasi  untuk  mendukung  pengambilan  keputusan  dan kontrol dalam suatu organisasi. Dalam penelitan ini perencanaan sistem informasi untuk    pondok  pesantren  yang    akan  dibangun  nantinya  bertujuan  dalam  hal memproses, menyimpan dan menghasilkan suatu informasi yang terorganisir dan sesuai  kebutuhan  pondok  pesantren  untuk  mendukung  proses  pengambilan keputusan.

## 2.1.2. Arsitektur Enterprise
Enterprise  Architecture (EA) adalah  gambaran  umum  mengenai  operasional sistem dalam organisasi dari tahap perencanaan hingga implementasi. Arsitektur enterprise memiliki  empat  komponen  utama  yaitu:  arsitektur  bisnis,  arsitektur informasi, arsitektur teknologi dan arsitektur aplikasi.
Gambar 1. Lapisan Arsitektur Enterprise
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 50-57 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 2.1.3. TOGAF ADM
TOGAF  ADM  merupakan  metode  generik  yang  berisikan  sekumpulan aktivitas yang digunakan dalam memodelkan pengembangan arsitektur enterprise . Metode ini juga dibisa digunakan sebagai panduan atau alat untuk merencanakan, merancang,  mengembangkan  dan  mengimplementasikan  arsitektur  sistem informasi untuk organisasi [5].

## Gambar 2. Framework TOGAF ADM
Struktur  dasar  TOGAF  ADM  terdiri  dari  delapan  fase  yaitu  The  Open  Group Architecture Framework (TOGAF):
a. Architecture Vision Tahap ini merupakan tahap penggambaran awal dari pengembangan arsitektur yang  mencakup  pendefinisian  ruang  lingkup  yang  dirancang,  visi  misi  serta profil organisasi.
b. Business Architecture
Fase  ini  mendefinisikan  kondisi  awal  dalam  arsitektur  bisnis  dengan menentukan arsitektur bisnis dan analisis kesenjangan antara keduanya.
c. Information System Architecture
Fase dimana dibangunnya system informasi dimana meliputi 2 arsitektur yaitu data  dan  aplikasi.  Arsitektur  Data  melakukan  identifikasi  entitas  data  dan menggambarkan  asosiasi  data  dengan  proses  skema.  Sedangkan  Arsitektur Aplikasi  dibuat  berdasarkan  kebutuhan  dan  relevan  dengan  Enterprise Continum.
d. Technology Architecture
Fase  ini  merupakan  fase  dimana  pembangunan  teknologi  yang  menjadi  dasar implementasi  system.  Teknologi  diproyeksikan  dengan  penjelasan  detail penggunaannya dalam organisasi.
e. Opportunities and Solution
Tahap  dimana  terjadinya  identifikasi  dari  arsitektur  sebelumnya  yang digunakan untuk mencapai rancangan arsitektur
f. Migration Planning
Tahap  dimana roodmap disusun  dan  pemilihan  proyek-proyek  implementasi berdasarkan prioritas utama.
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 50-57 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## g. Implementation Governance
Fase  yang  digunakan  untuk  menyusun  tata  laksana  implementasi  serta menyusun manajemen proyek dalam suatu system.
h. Architecture Change Management
Tahap dimana pembangunan suatu manajemen perubahan bagi dasar arsitektur yang baru.

## 2.2. Tahapan Penelitian
Pada  tahap  ini  menyediakan  proses  yang  dilewati  dalam  melakukan rancangan  arsitektur  sistem  informasi  pondok  pesantren.  Secara  umum  tahapan penelitian arsitektur sistem informasi pondok pesantren sebagai berikut:

## Gambar 3. Tahapan Penelitian
a. Persiapan
Pada tahap ini yaitu pemahaman terhadap identifikasi penelitian, pengumpulan literatur,  jurnal,  dan  pustaka  lain  terkait  dengan  tema  penelitian,  dan pengumpulan data dan dokumen pendukung.
b. Perancangan Arsitektur Sistem Informasi
Sebagai  bagian  dari  penelitian  ini,  penulis  menetapkan  52  standart  minimal nasional pada sekolah asrama untuk melakukan perancangan arsitektur sistem informasi  pada  pondok  pesantren  ini  dengan  melakukan  wawancara  dan observasi  kepada  pihak  terkait  yang  pernah  tinggal  di  pondok  pesantren tertentu.  Dalam  perancangan  struktur  organisasi  ini  terdapat beberapa  sistem informasi  eksekutif.  Sistem  informasi  eksekutif  ini  terbagi  dalam  sistem informasi  manajemen  dan  di  dalamnya  terdapat  detail  sistem  informasi  yang dibutuhkan pada struktur organisasi pondok pesantren [6].
c. Blue Print Arsitektur Sistem Informasi
Pada tahapan terakhir ini, perancangan arsitektur sistem informasi yang sudah dilakukan  kemudian  disusun  dan  didokumentasikan  ke  dalam  Cetak  Biru (Blueprint) Sistem Informasi.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Fokus  hasil  dan  pembahasan  penelitian  ini,  akan  dilakukan  perancangan arsitektur  sistem  informasi  dengan  pendekatan  Enterprise  Architecture  (EA)
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 50-57 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
menggunakan metode  TOGAF ADM. Dalam proses perancangan  arsitektur sistem informasi,  disusun  berdasarkan  52  standarisasi  pondok  pesantren  yang  telah penulis sederhanakan.

## 3.1. Preliminary Phase
Fase Preliminary merupakan  fase  awal  yang  merupakan  persiapan sebelum merencanakan sebuah arsitektur enterprise, fase ini bertujuan untuk menjelaskan setiap  tahapan-tahapan  dari  kerangka  kerja  serta  metodologi  dari  setiap perencanaan,  melaksanakan tools arsitektur  dan  prinsip-prinsip  Arsitektur Enterprise, yakni dalam menetapkan aktivitas utama dan pendukung.

## 3.2. Requirement Management
Tahapan Requirement Management tujuannya adalah menentukan kebutuhan proses  yang  ada  serta  pengelolaan  kebutuhan  arsitektur enterprise yang  mana tahapannya  mengidentifikasi  seluruh  kebutuhan  dan  kemudian  menyimpannya lalu menerapkannya dalam tahapan TOGAF ADM [1].

## 3.3. Arsitektur Bisnis
Penulis  melakukan  analisis  data  dari  yang  didapatkan  dengan  melakukan analisa  kebutuhan  arsitektur  sistem  informasi  pada  pondok  pesantren berdasarkan  52  standarisasi  sistem  informasi  pondok  pesantren.  Berikut  ini stakeholder yang berperan dalam proses bisnis utama dan pendukung.
Tabel 2. Hubungan Stakeholder dengan Organisasi Aktivitas/ Stakeholder Utama Pondok Pesantren Sasaran Pengasuh Pondok Pesantren Terdiri oleh pendiri pondok pesantren yang menjadi penanggung jawab Bidang Asrama Terdiri dari manajemen keamanan, manajemen kesehatan, manajemen kebersihan, manajemen kesejahteraan, manajemen akomodasi, manajemen asrama
Masyarakat sekitar Pondok Pesantren, Wali Santri, Donatur
Keuangan Perekrutan Terdiri dari perekrutan santri, perekrutan staff/pegawai, perekrutan pengajar Pendidikan Terdiri dari manajemen akademik, manajemen prasarana pendidikan, manajemen non klasikal, manajemen ekstrakurikuler dan bahasa, manajemen pendidikan dan karakter santri, manajemen perpustakaan dan laboratorium PENDUKUNG Sekretaris Terdiri dari manajemen administrasi persuratan, manajemen rapat, manajemen kegiatan, manajemen kepegawaian Manajemen Hubungan Terdiri dari manajemen hubungan yang berelasi antara orang internal dan eksternal baik komite maupun wali santri
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 50-57 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 3.4. Arsitektur Sistem Informasi
Setelah  melakukan  identifikasi  kebutuhan  sistem  informasi  pondok pesantren, analisis hasil yang penulis dapatkan yakni berupa sitem informasi yang digambarkan pada diagram hirarki guna membantu fungsi bisnis utama dan bisnis pendukung  berdasarkan  kebutuhan  informasi  untuk  mendukung  pertukaran informasi  antar  fungsi  bisnis  yang  dapat  menjadikan  pengambilan  keputusan. Hirarki  sistem  informasi  ini  juga  sebagai  portofolio  usulan  penulis  dalam perencanaan arsitektur pondok pesantren berdasar 52 standart minimal nasional pada  sekolah  asrama  yang  telah  di  kemas  dalam  informasi  sederhana.  Sistem informasi  pondok  pesantren  terbagi  menjadi  4  sistem  informasi  eksekutif,  yang terdiri  dari  sistem  informasi  eksekutif  sekretaris,  sistem  informasi  eksekutif keuangan  (bendahara),  sistem  informasi  eksekutif  asrama,  dan  sistem  informasi eksekutif hubungan.
Dalam  sistem  informasi  eksekutif  juga  dibagi  dalam  beberapa  sistem informasi  manajemen  yang  didalamnya  dibagi  lagi  menjadi  sub-sub  sistem informasi  yang  dibutuhkan  sesuai  dengan  52  standart  minimal  nasional  pada sekolah asrama. Pada sistem informasi eksekutif sekretaris di dalamnya terdapat sistem informasi manajemen kesekretariatan, sistem informasi eksekutif keuangan (bendahara)  terdapat  sistem  informasi  manajemen  keuangan,  sistem  informasi eksekutif hubungan terdapat sistem informasi manajemen humas, dan pada sistem informasi  eksekutif  asrama  dibagi  dalam  empat  sistem  informasi  manajemen. antara lain sistem informasi manajemen keamanan, sistem informasi manajemen kesehatan, sistem informasi manajemen asrama, dan sistem informasi manajemen konsumsi. Untuk mengetahui detail arsitektur sistem informasi pondok pesantren, penulis gambarkan pada diagram hirarki sebagai berikut:
Gambar 4. Diagram Hirarki Sistem Informasi Pondok Pesantren
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 50-57 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 4. SIMPULAN
Dalam  perencanaa  fungsi  bisnis  di  pondok  pesantren  telah  dilakukan identifikasi  melalui  analisis value  chain yang  menghasilkan  sebuah  portofolio usulan  rancangan  sistem  informasi  pondok  pesantren  yang  sesuai  dengan  52 standart  minimal  nasional  pada  sekolah  [6].  Portofolio  tersebut  dapat  digunakan sebagain  acuan  dalam  mendukung  fungsi  bisnis  pondok  pesantren  yang  dapat membantu  semua  pihak  yang  termasuk  dalam stakeholder dalam  melaksanakan pertukaran informasi antar fungsi bisnis agar lebih lancar, efektif, dan efisien. Hasil penelitian  ini  dapat  digunakan  untuk  peneliti  selanjutnya  sebagai  acuan  dalam membangun  dan  mengembangkan  sistem  informasi  di  suatu  pondok  pesantren, dan bisa melakukan identifikasi TOGAF ADM dengan lebih rinci.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A.  Arum Et  Al. ,  “Perencanaan  Arsitektur  Enterprise  Menggunakan  Togaf  Adm  ( Architecture  Development  Method  )  Pada  Dinas  Kesehatan  Kota  Salatiga,”  No. November, 2018.
[2] H.  N.  Syaddad,  “Perancangan  Model  Arsitektur  Sistem  Informasi  Di  Perguruan Tinggi  Menggunakan  Togaf  Architecture  Development  Methode  (Studi  Kasus: Universitas Suryakancana ),” Vol. 7, No. 2, 2015.
[3] Riza  Kurniawan,  "  Perancangan  Arsitektur  Enterprise  Pada  Pondok  Pesantren Salafiyah Syafi’iyah Situbondo Dengan", 2013, E-Theses Uin Malang.
[4] D. Irmayanti And B. Permana, “Perencanaan Arsitektur Enterprise Sistem Informasi Disnakersostrans  Kabupaten  Purwakarta  Menggunakan  Togaf,”  Vol.  3,  No.  1,  Pp. 17–28, 2018.
[5] R.  Yunis  And  K.  Surendro,  “Perancangan  Model  Enterprise  Architecture  Dengan Togaf  Architecture  Development  Method  Perancangan  Model  Enterprise Architecture Dengan Togaf,” No. January, 2009.
[6] “Boarding Schools,” No. April, Pp. 1–20, 2015.