## IMPLEMENTATION  OF  VUFIND  APPLICATION  AS  WEB  SCALE DISCOVERY SERVICES TO IMPROVE EASINESS ACCESS OF OPEN
E-RESOURCES: CASE STUDY AT UNIVERSITY OF JEMBER LIBRARY
Case Study
Studi Kasus IMPLEMENTASI APLIKASI VUFIND SEBAGAI LAYANAN PENCARIAN BERSKALA WEB UNTUK

## MENINGKATKAN KEMUDAHAN AKSES SUMBER DAYA INFORMASI TERBUKA: STUDI KASUS DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS JEMBER

## Ida Widiastuti
Kepala Perpustakaan Universitas Jember

## A B S T R A C T

## I N F O  A R T I C L E
The increase number and  vast of information resources in  library, both internal or external resources, encourage University of Jember library to use an aplication base on Web Scale Discovery Services (WSDS)  for  managing open access e-Resources. This study provide an overview of implementation open source Vufind discovery tools in order to  give  new e- resources search Services at  University of Jember library, so user able to access various open  access  databases  in  one  indexer  portal.  This  research  uses  descriptive  qualitative method, with a case study approach. Data was collected by observation, interview, and document tracing methods.  In  this  study,  interviews  were  conducted  informally,  so  that researchers  and  informants  were  in  a  natural  situation.  Meanwhile,  data  testing  was carried  out  using  the  triangulation  method.  As  results,    the  technical  problems  in implementing Vufind are in  harvesting and  editing metadata, because there is a lot of differences  of  metadata  form  myriad  databases.  Other  research  result  show  that Implementation Vufind Web Scale Discovery Services  at University of Jember Library is very useful in facilitating access to various databases open access e-resources.
A B S T R A K
Received:   August 2022
Accepted: November 2022
Published: December 2022
Correspondence: Ida Widiastuti Email: ida.library@unej.ac.id

## Keywords:
Vufind, WSDS, Library, Open Access Management
Bertambah banyak dan luasnya sumber daya informasi di Perpustakaan baik bersumber dari  internal  maupun  eksternal,  mendorong  perpustakaan  Universitas  Jember  untuk menggunakan  satu  aplikasi  berbasis  WSDS  (Web  Scale  Discovery  Services)  dalam mengelola semua sumber daya elektronik dengan akses terbuka (open access). Penelitian ini  ingin  memberikan  gambaran  bagaimana  upaya  implementasi  aplikasi  open  source discovery tools Vufind di Perpustakaan Universitas Jember, yang bertujuan menyediakan layanan penelusuran e-resources baru sehingga pemustaka bisa mengakses berbagai open access database dalam satu portal indexer
Jurnal Perpustakaan Universitas Airlangga: Media Informasi dan Komunikasi Kepustakawanan p-ISSN: 2356–1408; e-ISSN: 2723–0554
Copyright ©  Jurnal Perpustakaan Universitas Airlangga. Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence (CC-BY-NC-SA)
Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif, dengan pendekatan studi kasus. Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  metode  obeservasi,  wawancara,  dan  penelusuran dokumen. Dalam penelitian ini, wawancara  dilakukan secara informal, sehingga peneliti dan informan berada dalam situasi alamiah. Sementara pengujian data dilakukan dengan metode triangulasi. Sebagai hasilnya, masalah teknis dalam mengimplementasikan Vufind adalah dalam mengambil dan mengedit metadata, karena banyaknya perbedaan metadata dari berbagai database. Hasil penelitian lainnya menunjukkan bahwa Implementasi Vufind Web  Scale  Discovery  Services  di  Perpustakaan  Universitas  Jember  sangat  bermanfaat dalam mempermudah akses ke berbagai database open access e-resources.
Kata Kunci:
Vufind, WSDS, Perpustakaan, Manajemen
Akses Terbuka

## PENDAHULUAN
Dunia
perpustakaan mengenal beberapa  aplikasi  untuk  manajemen  bahan perpustakaan. Baik yang dibangun sendiri oleh institusi,  aplikasi  berbayar  seperti  sirsidynix, maupun aplikasi Open Source seperti BiblioteQ, SLIMS,  KOHA,  InlisLite,  dan  sebagainya. Penggunan aplikasi-aplikasi Library
Management System (LMS) biasanya dikhususkan untuk pengolahan bahan perpustakaan, sirkulasi koleksi pustaka, maupun koleksi digital internal di Perpustakaan.  Selain  itu,  di  perpustakaan akademik  juga  menggunakan  aplikasi-aplikasi lain untuk pengelolaan karya-karya ilmiah dari sivitas  akademika  yakni  institution  database repository.  Di  Indonesia  OpenDOAR  mencatat dari 166 repositori yang terdaftar, 78% aplikasi yang  terbanyak  digunakan  adalah  aplikasi Eprint, sementara sebagian kecil menggunakan aplikasi  Dspace  (8%),  Digital  Commons  (1%), Omeka  (1%),  Open  Repository  (1%),  WEKO (1%),  dan  lainnya  (1%).  Berbeda  dengan penggunaan  aplikasi  repository  di  dunia, platform  yang  digunakan  untuk  manajemen repository  39%  didominasi  oleh  software Dspace  sementara  aplikasi  eprint  hanya  11% (“OpenDOAR Statistics - v2.sherpa,” n.d.)
Dua database tersebut baik aplikasi LMS yang  berisi  katalog  koleksi  perpustakaan  dan repositori  institusi  biasanya  dikelola  secara terpisah. Di sisi lain, telah terjadi perkembangan  pesat  dalam  dunia  teknologi yang  berpengaruh  pada  pendidikan,  pola penelusuran informasi, dan semakin berkembangnya  database  berbasis  open access.  Di  Indonesia  trend  mempublikasikan melalui  database  yang  berbasis  open  access juga  semakin  meningkat.    (Harahap,  2020) menyampaikan  bahwa  open  access  inisiatif telah  membawa  perubahan  pada  komunikasi
ilmiah.  Inisiatif  ini  telah  mendorong  banyak sivitas  akademika  (ilmuwan,  para  peneliti, dosen,  sarjanawan),  untuk  mempublikasikan hasil  penelitiannya  pada  jurnal-jurnal  yang berbasis open access.
Beberapa open access database dengan e-resources  yang  sangat  berlimpah  sangat dikenal  di  masyarakat  akademik  seperti  Open Ejournal  dalam  Directory  of  Open  Access Journal (DOAJ), Directory of Open Access Books (DOAB), Open Journal Systems (OJS), Repository, Researchgate, Intechopen, openebook, ethesis dan sebagainya. Banyaknya database  dengan  akses  terbuka  tersebut  juga mendorong perpustakaan untuk terus berinovasi  dalam  menyediakan  kemudahan pelayanan khususnya dalam penemuan sumber informasi elektronik (e-resources).
Perpustakaan harus memikirkan bagaimana  sumber  informasi  yang  selama  ini masih  diakses  secara  terpisah  sebagaimana LMS dan repositori yang masing-masing berdiri sendiri, kemudian bisa ditelusur dengan sangat mudah.  Perpustakaan  harus  beranjak  dari hanya menginformasikan sumber-sumber informasi tersebut dengan penyediaan link atau daftar rujukan, menjadi siap menyediakan alat yang  mampu  menelusur  semua  e-resources tersebut dengan  satu  mesin  pencarian. Dalam hal  ini  kemudahan  akses  melalui  tersedianya mesin  penemuan  berskala  web  (Web-scale Discovery Servicess/WSDS) menjadi kebutuhan bagi perpustakaan.  Sebagaimana diungkapkan oleh  Teri  Oaks  Gallaway  dan  Mary  Finnan Hines:”Libraries  aim  to  connect  users  to  the best possible resources. In the age of Web sites like  Google  and  Amazon,  the  pressure  for libraries to update and improve the find-ability of  library  resources  has  increase  enormously.” (Gallaway & Hines, 2012)
Terdapat  banyak  aplikasi  WSDS  baik yang  berbayar  (seperti  Primo  Central,  Ebsco, Discovery  Services,  Summon,  dan  sebagainya.) dan  yang  tidak  berbayar/open  Source  (seperti Blackligth, Vufind, LibraryFind, dan sebagainya).  Bagi  perpustakaan  dengan  low budget,  aplikasi  open  source  menjadi  pilihan yang tepat, terlebih dari sisi kemampuan, open source  juga  memiliki  kualitas  yang  bisa diandalkan.  (Roy,  Biswas,  &  Mukhopadhyay, 2018).
UPT  Perpustakaan  UNEJ  berupaya menerapkan  WSDS  (Web  Scale  Discovery Services/WSDS),  hal  ini  dilakukan  karena Perpustakaan UNEJ mengelola berbagai database internal seperti katalog perpustakaan, repositori, serta Open Educational  Resources.  Selain  itu  dalam pelayanan  kepada  pemustaka,  perpustakaan juga  menyediakan  layanan  penelusuran  ke berbagai  database  open  access  resources eksternal  UNEJ.  Kondisi  saat  ini,  database tersebut  masih  diakses  secara  sendiri-sendiri. Maka diimplementasikannya salah satu aplikasi penelusuran  berskala  web  (WSDS)  yang  bisa digunakan  untuk  menghimpun  berbagai database  open  access  baik  dari  internal maupun  eksternal  dalam  satu  portal  menjadi sangat  penting.    UPT  Perpustakaan  mencoba menggunakan  discovery  tools  Vufind  dalam upaya  implementasi  WSDS,  dengan  beberapa pertimbangan berikut:
1. Vufind  merupakan  aplikasi  open  source yang bisa dikembangkan
2. Melihat review  dari berbagai  sumber  yang membahas  keunggulan  fungsional  Vufind dibandingkan  dengan  aplikasi  discovery lainnya  antara  lain  model  layer  depannya telah  diuji  melalui  sintaks  pencarian  yang berbeda  untuk  mengukur  penerapan  dan kegunaannya
3. Vufind  juga  merupakan  open  source discovery  tools  yang paling  banyak  diinstal dan berada pada urutan pertama berdasar pada penilaian Sourceforge di tahun 2017, (Roy et al., 2018).
4. Vufind  juga  memiliki  komunitas  pengguna yang aktif serta bisa diimplementasikan. Di
Indonesia  sudah digunakan  oleh  Indonesia
One  Search  dan  Perpustakaan  Universitas Pendidikan Indonesia.
Penelitian ini ingin memberikan gambaran  bagaimana  implementasi  aplikasi open  source  discovery  tools  Vufind  sebagai salah  satu  WSDS  di  UPT  Perpustakaan Universitas Jember  dalam menyediakan layanan penelusuran e-resources yang sebelumnya tersebar dalam berbagai database kemudian  bisa  terhimpun  dalam  satu  portal indexer.

## TINJUAN PUSTAKA

## Web Scale Discovery Services (WSDS)

## Vaughan  dalam  Library  Technology
Report    menggambarkan  Web  Scale  Discovery Services di Perpustakaan sebagai layanan yang memiliki  kemampuan  penelusuran  cepat  dan mulus  untuk  konten  yang  sangat  luas  baik konten  lokal,  hasil  harvest  dan  yang  telah diindeks, menyediakan hasil pencarian yang di urutkan  berdasar  relevansi  dalam  interface yang  memang  diharapkan  oleh  pencari informasi saat ini (Vaughan & ALA TechSource., 2011)
Lebih  lanjut  Vaughan  menyampaikan bahwa  WSDS  bagi  perpustakaan  merupakan sebuah  evolusi  yang  memegang  potensi besar untuk  secara  mudah  menghubungkan  peneliti dengan  gudang  informasi  perpustakaan  yang sangat luas. Hal ini dikarenakan aplikasi WSDS memiliki  kemampuan  mengindeks  semua konten  dari  berbagai  sumber  secara  terpusat. Konten yang diindeks bisa berupa data physical holdings  seperti  buku  dan  DVD,  konten elektronik  lokal  seperti  gambar  digital  dan koleksi  repositori  institusi,  juga  semua  konten yang  bisa  diakses  remote  baik  konten  yang dibeli  atau  berlisensi  perpustakaan  seperti ebooks  serta  konten  dari  penerbit  maupun aggregator e-resources.  WSDS juga bisa dilihat dari beberapa ciri berikut:
1. Content.  Layanan  ini  bisa  mengambil metadata (metadata harvesting) baik yang bersumber  dari  lokal  maupun  berbagai repository  yang  dihosting  dari  jarak  jauh dan  diindeks  terpusat  dengan  sangat komprehensif.
2. Discovery. Layanan ini memiliki kemampuan single search seperti pencarian di google.
3. Delivery.  Layanan  ini  menyediakan  hasil cepat penelusuran dan dirangking berdasar relevansi  dalam  suatu  aplikasi  antarmuka yang  menawarkan  fungsi  dan  desain  yang memang diharapkan oleh user saat ini.
4. Flexibility.  Layanan  ini  bisa  dihosting  oleh perpustakaan  sendiri  atau  dari  jarak  jauh oleh penyedia konten. Layanan ini  terbuka untuk dibandingkan dengan sistem perpustakaan
tradisional serta membolehkan  perpustakaan  melakukan penyesuaian  (customize)  (Vaughan  &  ALA TechSource., 2011)

## Vufind
Vufind adalah aplikasi open source yang dikembangkan oleh Demian Katz dari Villa Nova University (University Systems of Georgia, n.d.). Vufind  telah  digunakan  di  University  Systems of Georgia sejak tahun 2009 yang diimplementasikan  dengan  nama  Galileo Interconnected Libraries (GIL).
GIL  memuat  koleksi  berbagai  database mulai dari Taman Kanak-kanak sampai dengan perguruan  tinggi,  perpustakaan  umum,  dan resources  lainnya  yang  diberikan  secara  gratis untuk seluruh penduduk kota Georgia. GIL juga digunakan  untuk  membangun  jejaring  antar perpustakaan  universitas  yang  menggunakan sistem  yang  sama untuk  terbentuknya  katalog Bersama  (union  catalogue)  dan  sharing resources diantara 35  institusi yang tergabung dalam konsorsium (Skinner, 2012).
Berdasarkan  rilis  portal  resmi  di https://Vufind.org/Vufind/ , Vufind adalah sebuah  portal  untuk  mengakses  sumber  daya perpustakaan (library resources) yang di desain dan  dikembangkan  dari  perpustakaan  untuk perpustakaan.  Vufind  dikembangkan  untuk memudahkan pemustaka mencari dan menelusur semua sumber daya di perpustakaan  dengan  mengganti  OPAC  yang tradisional menjadi lebih banyak fungsi, antara lain untuk menelusur katalog (catalog records), jurnal-jurnal  yang  bisa  diakses  secara  lokal (Locally  Cached  Journal),  semua  item  pada perpustakaan  digital  (Digital  Library  Items),
Repositori  Institusi  (Institutional  Repository), Bibliografi  Institusi  (Institutional  Bibliography), dan  sumber  daya  serta  koleksi  perpustakaan lainnya  (Vufind®  -  Search.  Discover.  Share., n.d.).
Sebagai  Open  Source,  aplikasi  Vufind bebas  digunakan  dengan  gratis  dan  bisa dikembangkan sesuai kebutuhan. Di Indonesia Vufind  sudah  digunakan  oleh  Indonesia  One Serach dan Perpustakaan Universitas Pendidikan Indonesia (UPI). Pada Indonesia One Search,  Vufind  sudah  dimodifikasi  sesuai kebutuhan  resource  sharing.  Pada  tanggal  25 Oktober  2021  via  zoom  penulis  mengikuti launching Vufind di Perpustakaan UPI yang baru diimplementasikan  pada  saat  itu,  dan manajemen  open  access  yang  dikenal  dengan nama OALIB UPI. (UPI Central Library, 2021)
Secara  fungsional  bila  dibandingkan dengan katalog klasik, menurut (Skinner, 2012), user  akan  mengalami  pencarian  seperti  pada Google,  dimana  setiap  pencarian  pasti  akan memberikan  hasil  dan  tidak  dibiarkan  dengan tangan kosong sebagaimana sering terjadi pada katalog  “klasik”.  Pada  katalog  klasik  user  yang tidak  memilih  opsi  yang  tepat  dalam  kolom pencarian,  kemungkinan  akan  mendapatkan pesan  tidak  ada  hasil  atau  tidak  ada  item ditemukan. Lebih lanjut Skinner menyimpulkan perbedaan  secara  fungsional  antara  Vufind dengan katalog klasik sebagai berikut:
1. Kemampuan  Vufind  seperti  google  ini adalah  sebagai  upaya  untuk  memenuhi harapan user dan memanfaatkan teknologi yang  tersedia  serta  memastikan  user  bisa menggunakan  sumber  daya  perpustakaan secara maksimal.
2. Vufind  juga  merupakan  alat  yang  tepat untuk  digunakan  user  secara  mandiri, mengingat sebagian besar user mengakses sumber daya perpustakaan secara online.
3. Kemungkinan user sukses ketika menelusur informasi  menggunakan  Vufind  karena tampilan  user  sangat  familiar,  terutama bagi user yang sering mengandalkan google atau antarmuka web serupa.
4. Fakta bahwa katalog “klasik” memiliki fitur pencarian yang lebih canggih, tidak relevan jika antarmuka membuat pengguna
menjauh karena pencarian sering mengalami jalan buntu.
5. Pustakawan  perlu  bijak  dalam  menyikapi kelebihan  Vufind,  sehingga  tidak  serta merta meninggalkan katalog klasik. Kelebihan katalog klasik dalam hal memiliki fitur  pencarian  yang  lebih  canggih,  bila dikombinasikan dengan kemampuan Vufind maka akan menjadi alat yang sangat ampuh dalam menelusur sumber informasi.

## Penelitian Sebelumnya
Penelitian serupa mengenai pemanfaatan  apliksi  Vufind  telah  dilakukan. Berdasarkan  pencarian  penulis  di  berbagai database,  penelitian  tentang  pemanfaatan aplikasi Vufind didalam negeri belum ditemukan.    Sementara  penelitian  serupa  dari luar Indonesia sudah sangat banyak. Dalam hal ini,  penulis  mengambil  3  penelitian  sebagai pembanding sebagai berikut:

## 1. Penelitian Sukumar Mandal (2018)

## Penelitian ini berbentuk makalah penelitian
(Research  Paper),  dimuat  di  International Journal  of  Computer  Aplication  (Issue  8 Volume  1,  January-February  2018)  dengan judul Application of Web Discovery Servicess through  Vufind.  Tujuan  makalah  penelitian ini adalah mendiskusikan bagaimana mengintegrasikan  Aplikasi  Discovery  Vufind dengan  Library  Management  dan  Retrieval System KOHA di perpustakaan University of Burdwan. Output dari makalah penelitian ini adalah:  Tampilnya  data  bibliografi  KOHA  di Vufind;  pemustaka  akan  dengan  mudah mengakses  informasi  data  dan  bibliografi; menampilkan  record  emerald  dengan berbagai  items  di  Vufind;  dan  memperluas fasilitas  layanan  penelusuran  informasi. Hasil  dari  penelitian  ini  menyimpulkan bahwa Vufind yang diinstal di Ubuntu 18:04 dan  Vufind  versi  4.1.1  sudah  sukses diimplementasikan dan diintegrasikan dengan KOHA.
2.  Makalah  Bijan  Kumar  Roy,  Subal  Chandra Biswas  &  Parthasarathi  Mukhopadhyay (2018)
Makalah  ini  ditujukan  untuk  menyediakan gambaran  mengenai  sangat  dibutuhkannya satu  sistem  untuk  penelusuran  resources (resources  discovery)  dan  layanan  dengan semua  kegunaannya.  Pendekatan  yang dilakukan  adalah  dengan  cara  menjelaskan proses  mengintegrasikan  Vufind  (resources discovery tools) dengan KOHA (integratedlibrary system), Dsapce
repository software) and Apache Tika (salah satu  aplikasi  pencarian  fullteks).    Hasil penelitian  menunjukan  bahwa  Vufind berfungsi  sama  sebagaimana  semua  sistem resources  discovery  berskala  web  (WSDS) lainnya,  baik  yang  komersil  maupun  yang open source, dan Vufind mampu mengumpulkan  semua  sumber  daya  dari berbagai sumber berlangganan atau sumber eksternal  lainnya  menggantikan  OPAC Perpustakaan.

## 3. Penelitian Denton Dan Cosyh (2011)
Jenis  penelitian  ini  adalah  makalah penelitian  (Research  Paper)  yang  dimuat dalam  jurnal  Library  Hi  Tech  Vol.29,  No.  2 tahun 2012 dengan judul Usability Testing of Vufind  at  an  Academic  Library.  Tujuan penelitian  ini  adalah  mempresentasikan temuan dari sebuah perpustakaan akademik yang mengimplemantasikan discovery Vufind 1.0 RC1 sebagai katalog generasi baru berdasar  pada  percobaan  penggunaannya dan  survey  online.  Pendekatan  yang dilakukan adalah melakukan tes penggunaan  Vufind  pada  10  mahasiswa, dengan  memberikan  14  pertanyaan  task- oriented  terkait  aplikasi  interface  Vufind yang  sudah  disesuaikan.  Pertanyaan  yang diberikan  diberi  score  dengan  formula sederhana  untuk  mengambil  kesimpulan prosentase yang mengindikasikan kesuksesan  atau  kegagalan.  Sementara survey  dilakukan  secara  online,  dan didapatkan feedback sebanyak
76
responden.  Hasil  kemudian  dianalisis, dibandingkan dan dilakukan tes silang. Hasil penelitian  menunjukkan  pemustaka  lebih memilih Aplikasi
interface Vufind
dibandingkan dengan katalog klasik. Mereka
sangat menyukai facet (aspek tertentu) hasil penelusuran yang sangat banyak.
Penelitian  dan  studi  literatur  terhadap berbagai aplikasi juga dilakukan oleh Leebaw et al.,  yang  kemudian  memutuskan  untuk menggunakan  aplikasi  Vufind  karena  Vufind dinilai mampu memberikan transisi yang mulus kepada pengguna, mempertahankan fleksibilitas  untuk  memperbaharui  katalog antarmuka serta mampu memberikan pengalaman  pencarian  yang  lebih  mudah  dan disesuaikan  dengan  kebutuhan  pengguna. (Leebaw,  Conlan,  Gonnerman,  Johnston,  & Sinkler-Miller, 2013)

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode kualitatif  deskriptif  dengan  pendekatan  studi kasus,  untuk  memberikan  gambaran  detil  dan mendalam tentang objek penelitian ini.
Pengumpulan  data  dilakukan  dengan metode obeservasi, wawancara, dan penelusuran  dokumen.  Untuk  meningkatkan ketepatan dan kebenaran data penelitian, data kemudian dianalisa dengan melakukan triangulasi,  yaitu  memperoleh  data  dari sumber  yang  lain  menggunakan  metode  yang berbeda dari sumber yang pertama.
Sampel  dalam  penelitian  ini  adalah petugas  yang  berhubungan  langsung  dengan proses  pemanfaatan  aplikasi.  Terdiri  dari  5 orang  tenaga  IT  dan  6  orang  pengelola perpustakaan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Tim Implementasi Aplikasi Vufind
Dalam  implementasi  aplikasi  Vufind  di Perpustakaan Universitas Jember, secara teknis tim  dibagi  menjadi  dua.  Satu  tim  yang  terdiri dari  Web  Designer,  Programmer,  dan  jaringan (Tim  IT).  Tim  lainnya  adalah  pustakawan  dan pengelola  perpustakaan  yang  ditunjuk  secara khusus  dan  dinilai  kemampuannya  untuk membantu  implementasi  aplikasi  Vufind  (Tim Pustakawan). Berikut tabel 1 Pembagian tugas tim implementasi Vufind:

## Sumber Daya Open Access Database
Dalam mengisi konten aplikasi discovery Vufind,  untuk  tahap  pertama  selain  sumber daya  internal  UNEJ  yakni  OER  UNEJ  dan repository,  kebijakan  open  access  database yang  digabungkan  di  portal  indexer  Vufind ditetapkan  dari  beberapa  repositori  institusi Indonesia,  dan  database  eksternal  yang  bisa diakses  fullteks  sebagaimana  ditunjukkan dalam tabel 2.

## Tahapan  Instalasi  dan  Modifikasi  Tampilan Vufind OALIB UNEJ
Dalam  hal  dukungan  teknologi,  Vufind running dengan Apache SOLR, salah satu engine open  source  yang  memiliki  kinerja  dan skalabilitas  luar  biasa  untuk  memungkinkan menanggapi  permintaan  pencarian  dalam waktu milidetik. Sehingga memiliki kemampuan  menyebarkan  beban  katalog melalui  banyak  server.(Vufind®  -  Search.
Discover. Share., n.d.)
Tabel 1. Pembagian Tugas Tim Implementasi Vufind
Tim Teknologi Informasi Tim Pustakawan Melakukan Instalasi aplikasi Vufind Melakukan  analisa  kebutuhan  dukungan  teknis  dan operasional membangun sistem Modifikasi sederhana pada aplikasi Vufind dengan menambahkan menu-menu yang dibutuhkan Menentukan  database  open  access  yang  akan  di harvest metadatanya termasuk kebutuhan penambahan modul bila diperlukan Membuat  website  dummy  aplikasi  yang  sudah berhasil diinstall untuk keperluan uji coba Melakukan Harvesting data dari database yang telah ditentukan Implementasi  Aplikasi  setelah  uji  coba  instalasi berhasil Melakukan  validasi/editing  pada  metadata  record yang  diharvest  sesuai  standar  yang  disepakati menggunakan aplikasi marcedit Melakukan  setting  OAI  pada  beberapa  open access website internal UNEJ; Publikasi  dan  sosialisasi  kepada  sivitas  akademika Universitas Jember khususnya Mahasiswa dan Dosen Melakukan  Import  metadata  (mrc  file)  dan Indexing  data;  serta  melaksanakan  Updating system secara berkelanjutan Melaksanakan kesinambungan konten portal indexer dengan updating data secara berkelanjutan.
Tabel 2. Daftar Database Open access yang
Diprioritaskan Terindeks No Nama Database Asal Institusi 1 Repository Universitas Jember Institution: Universitas Jember 2 Open Educational Resources UNEJ Institution: Universitas Jember 3 Directory of Open Access Books Institution: Directory of Open Access Books 4 IntechOpen Institution:  IntechOpen 5 Directory of Open Access Journal Institution: Directory of Open Access Journal 6 Open Journal Systems Institution: Open Journal
Systems
7 Repository UNDIP
Institution: Researchgate
8 Repository UPI
Institution: Universitas Pendidikan Indonesia
9 Repository Kemdikbud Institution: Kementrian
Pendidikan dan Kebudayaan Indonesia 10 Repository IPB Institution: Institut Pertanian Bogor 11 Repository Eprint UNDIP Institution: Universitas Diponegoro
Instalasi  Vufind  bisa dilakukan  di  OS  Windows maupun linux. Di Perpustakaan UNEJ, Instalasi Vufind  dilakukan  di  bawah  manajemen platform Proxmox Cubernet, dengan kelengkapan  sebagai  berikut: versi  terbaru Debian Based OS, RAM (min 2GB), storage (min 32GB), MySQL (v5.7.7+) lebih
Versi terbaru Debian Based OS, RAM (min 2GB), Storage  (min  32  GB),  MySQL  (v5.7.7+)  lebih direkomendasikan daripada MariaDB (v10.2.2+) or PostgeSQL, Apache and PHP v7.4+ modul lengkap dengan komposer, java JDK atau OpenJDK dan  Vufind master (“Requirements | Wiki  -  UPT  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi,”  n.d.).  Tahapan  Instalasi  Vufind pada platform Proxmox Cubernet, bisa terlihat pada Gambar 2.

## Customize Halaman Vufind
Setelah  berhasil  proses  instalasi,  dilakukan beberapa custom pada tampilan depan Vufind dengan  perubahan  yang  ditampilkan  seperti pada gambar 3.
Aplikasi  vufind  adalah  aplikasi  yang sepenuhnya  open  source,  sehingga  sangat customizeable.  Contohnya  staf  perpustakaan bisa  membuat  tema  khusus  untuk  aplikasi supaya  temanya  konsisten  dengan  situs  web Perpustakaan. (Featherstone & Wang, 2009).

## Tampilan Halaman Beranda Pencarian Pada  beranda  halaman  pencarian  pada
Vufind,  logo  default  Vufind  sudah  diganti dengan logo UNEJ OAI LIB sebagai kependekan dari Open Archives Initiatives Library. Menu ini bisa  digunakan  tidak  hanya  untuk  mencari koleksi  perpustakaan,  juga  sumber  daya ejurnal, ebook, dan sumber elektronik lainnya. Dalam  kasus  di  Perpustakaan  UNEJ,  aplikasi Vufind  tidak  digunakan  untuk  menelusur koleksi  bibliografi  atau  berfungsi  sebagai katalog online. Sesuai dengan tujuan implementasi di perpustakaan UNEJ, tahap pertama aplikasi ini digunakan untuk menghimpun koleksi open access e-Resources baik  yang  bersumber  dari  internal  UNEJ  yakni database  repository  UNEJ  dan  database  Open Educational  Resources  (OER)  UNEJ,  maupun dari luar UNEJ.
Implementasi  aplikasi  ini  diharapkan bisa mempermudah akses ke sumber informasi global  yang  terpilih,  sehingga  beberapa hambatan  seperti  keterbatasan  buku  cetak yang  dimiliki  serta  batasan  ruang,  bisa dikurangi.  Sebagaimana  dikutip  Sachin  dan Kumar  (Balaji  et  al.,  2021)  bahwa  dengan aplikasi  Vufind,  perpustakaan  mendukung perluasan  cakupan  pencarian  diluar  apa  yang tersedia di lokal melalui hasil pencarian dengan melibatkan  pencarian  berskala  web,    hal  ini mampu  menghilangkan  hambatan  seperti keterbatasan kunjungan fisik dan sumber daya cetak  serta  selaras  dengan  tujuan  dan  misi perpustakaan  dalam  memberikan  layanan kepada komunitas pengguna.
Gambar 3. Perubahan pada Halaman Beranda Vufind
Install Operating System Update and Upgrade the System Install Database Server Install PHP and Apache Web Server
Increase Security Limit
for your current username
Disable MySQL root auth_socket plugin to prevent regular login.
Reboot machine Download and Install Vufind Start the Solr Install the Java JDK
Gambar 2. Alur Proses Instalasi Vufind
Beberapa  Tim  IT  dan  Pustakawan  yang terlibat dalam implementasi ini menyampaikan bahwa  portal  indexer  Vufind  ini  sangat bermanfaat  sebagai  sumber  referensi  Open Access dan berharap adanya penambahan SDM serta tetap berlanjut pengembangan kontennya.
Dari  sisi  IT,  informan  menyampaikan pentingnya  disiapkan  SDM  yang  secara kontinyu  mengelola  Vufind.  Karena  sebelum ada  portal  indexer  Vufind,  Perpustakaan  UNEJ juga  mengelola  berbagai  database  seperti repository,  TAO  (Tugas  Akhir  Online),  dan Online  Educational  Resources.  (Nadhifah, 2022).

## Tahapan Menggunakan Menu OAILib Unej A. Menggunakan Menu Search
Ketika mencari satu subjek, Vufind yang memiliki  kemampuan  multilingual  interface, dengan  single  search  mengeksekusi  pencarian seperti  google,  akan  mengindeks  semua metadata dari berbagai sumber database yang berbeda.  Ketika mencoba halaman pencarian tanpa  memasukan  subjek  pencarian,  dengan menekan  tombol  find,  di  halaman  hasil pencarian  Vufind  akan  menampilkan  topik- topik berdasar faset/objek kajian tertentu yang sangat luas dari semua records metadata yang ada di dalamnya, seperti pada gambar 4 di atas.
Gambar 4. Tampilan Halaman Pencarian
Gambar 5. Tampilan Metadata yang Ditawarkan Berdasar Faset Tertentu

## B.  Mempersempit  Pencarian  Berdasar  Facet
(Aspek Khusus) Tertentu
Hasil pencarian berdasar faset tertentu, juga  bisa  dipersempit  berdasarkan  institusi, format,  Bahasa,  pengarang,  tahun  publikasi, dan  sebagainya,  sehingga  proses  pencarian dengan filter mempersempit bisa menghasilkan data yang lebih akurat sesuai dengan keinginan user.  Featherstone  &  Wang  menyebut kemampuan  pencarian  Vufind  ini  sebagai  “a revolutionary new user interface out of the box” (Featherstone  &  Wang,  2009).  Berikut  contoh tampilan  pencarian  dengan  mempersempit hasil  pencarian  berdasar  subjek  tertentu, institusi, dan tahun terbit. (gambar 3)
Dalam  hal  menyimpan  hasil  pencarian, Vufind memberikan fasilitas kepada user untuk menambahkan  kedalam  daftar  peribadi  baik langsung dari halaman hasil pencarian maupun dari  halaman  view  records  tertentu.  Daftar tersebut  bisa  ditelusur  kapanpun  sesuai kemauan user.  Hal ini menurut (Mandal, 2018) akan  mengurangi  kebutuhan  user  untuk menggunakan  citation  management  software berbasis desktop yang bagi sebagian user masih mengalami kesulitan untuk menggunakannya.

## D. Akses pada Dokumen
Cara
Vufind mendapatkan dokumen  fullteks,  sebagai  indexer, dengan mengarahkan user mengunduh  pada  halaman  sumber aslinya.  Dengan  proses  editing  pada metadata yang diambil dari sumbernya,  user  bisa  diberikan  dua link  pilihan  yakni  langsung  klik download,  atau  link  untuk  akses preview  halaman  publikasi  yang  juga menyediakan  link  download.  Seperti pada gambar 8 di bawah:

## C. Personalisasi Hasil Penelusuran
Vufind juga memberikan fasilitas untuk kepentingan  personalize  hasil  penelusuran dengan  menyediakan  beberapa  menu  seperti sitasi,  mengirim  pesan,  email,  cetak,  eksport record,  menyimpan  list  ke  daftar  favorit,  dan mengcopy permanent link.
Gambar 6. Contoh Filter Pencarian
Gambar 7. Fasilitas Personalize Vufind
Gambar 8. Link Akses Dokumen

## 87 Ida Widiastuti | Journal Perpustakaan Universitas Airlangga 12 (2022): 77-89

## E. Reference Manager Interface dalam Vufind
Vufind  juga  menyediakan  gaya  sitasi untuk tiga gaya penulisan yakni APA, MLA, dan Chicago.  Hal  ini  akan  mempermudah  peneliti atau  penulis  mengelola  menambahkan  sitasi bibliografi dari buku, artikel web, halaman web, dan  publikasi  lainnya.  Beberapa  gaya  sitasi seperti pada gambar 6 di bawah ini.
Gambar 6. Gaya Sitasi pada Vufind

## Kendala dalam Implementasi
Pada saat implementasi Vufind, kendala berdasarkan  pengamatan  dan  data  dari informan, yang dihadapi antara lain:
1. Kesulitan dalam melakukan proses mengambil metadata (metadata
harvesting).
Dalam harvest data, kesulitan terjadi ketika mengidentifikasi  alamat  OAI,  karena  tidak semua database yang ditargetkan menampilkan alamat OAI untuk mengambil data  secara  terbuka.  OAI-PMH  (Open Archives  Initiative  Protocol  for  Metadata Harvesting) merupakan alat interoperability yang  memudahkan  mengambil  metadata dari satu database.
2. Kesulitan dalam Metadata editing. Dalam proses editing metadata, digunakan aplikasi Marcedit 7. Berdasar data informan dan pengamatan, sebagian besar kesulitan dalam pengeditan metadata adalah beragamnya standar pengisian field metadata  di  setiap  database.  Berikut contoh  gambar  perbedaan  field  metadata (gambar 6)
3. Kesulitan  Integrasi  dengan  Database Internal Pada  saat  proses  integrasi  data  repositori UNEJ  dengan  Vufind.  OAI-PMH  repository tidak berfungsi sebagaimana mestinya. Beberapa analisa disampaikan oleh informan sebagai berikut:
“Ada beberapa faktor yang kami asumsikan  sebagai  penyebab  proses  ini gagal:
1. DSpace saat ini menggunakan container.
Tidak  ada  dokumentasi  resmi  dan  jelas tentang  containerizing  DSpace,  selain hanya pada level virtualisasi;
2. Solr sebagai engine utama indexing OAI tidak  bisa  mengambil  data  dari  DSpace. Kami sudah mencari alternatif untuk solusi ini, tetapi masih tetap tidak bisa. OAI bisa diakses, tetapi data tidak muncul.”
Informan  lain  dari  tim  TI  memberikan masukan  dilakukannya  migrasi  Repositori UNEJ  dari  kontainerisasi  ke  virtualisasi. Beberapa informan telah melakukan upaya awal dengan ujicoba menggunakan virtualisasi dengan catatan sebagai berikut:
a. Melakukan  konfigurasi  OAI  sukses dilakukan dan metadata bisa diambil;
b. Proses Embargo dan Withdraw dengan OAI  aktif,  dan  masih  bisa  dijalankan dengan lancar;
c. SOLR  untuk  proses  pengambilan  data OAI berjalan lancar;
Gambar 8. Contoh Perbedaan Field Metadata OER UNEJ dan DOAJ
d. Export  data  manual  dari  dashboard DSpace  bisa  dilakukan  meski  terbatas pada resource;
e. Pengambilan metadata belum berhasil.
Upaya  yang  dilakukan  terakhir  Tim  TI dan  berhasil  adalah  melakukan  proses  migrasi dari  Kubernetes  ke  Virtualisasi,  setelah sebelumnya mencoba migrasi manual repository melalui proses eksport import.

## KESIMPULAN
Implementasi  aplikasi  Vufind  di  UPT Perpustakaan Universitas Jember telah dilakukan,  dengan  adanya  satu  layanan  baru portal  indexer  open  access  e-resources  di Perpustakaan  Universitas  Jember.  Portal indexer ini memberikan kemudahan user antara lain:  Memiliki  fitur-fitur  yang  mendukung  web 2.0, sehingga user diberikan kemudahan  single search dengan model google yang memungkinkan  mereka  menelusur  berbagai database  open  access  baik  berupa  ejournal, ebook, artikel ilmiah, halaman web, dan bentuk digital  lainnya;  Navigasi  berdasar  faset  (aspek tertentu)  memudahkan untuk mempersempit pencarian;  Menyediakan  fasilitas  personalize untuk  hasil  pencarian;  Menyediakan  fasilitas untuk  sitasi;  serta  kemudahan  untuk  unduh dokumen  tanpa  harus  menyimpan  di  server sendiri.    Pada  tahap  pertama  implementasi Vufind Perpustakaan Universitas Jember masih menemukan  beberapa  kendala  antara  lain kesulitan dalam metadata harvesting (mengambil metadata) dari berbagai database, karena  tidak  semua  open  access    database menyediakan alamat OAI secara terbuka untuk keperluan  metadata  harvesting.  Kesulitan  lain adalah keragaman field metadata dari berbagai database. Selain itu kesulitan lain adalah pada saat mengintegrasikan repository yang menggunakan  aplikasi  Dspace,  sehingga  tim harus melakukan migrasi sistem dari manajemen  platform  kubernetes  melalui Virtual  Machine agar  bisa  melakukan  setting
OAI Protocol. Selanjutnya, tentu membutuhkan kesinambungan  proses  pembelajaran  dan penelitian sehingga aplikasi ini tidak hanya bisa digunakan  tapi  terus  bisa  dikembangkan  lebih jauh untuk kepentingan sumber belajar, baik di lingkungan  sivitas  akademika  UNEJ  maupun masyarakat akademik global.

## DAFTAR PUSTAKA
Balaji, B. P., Vinay, M. S., Anitha, K. V., Khan, M. R.,  Edwin,  E.,  &  Shalini,  B.  G.  (2021).  A review  of  integrated  library  systems  and web-scale  discovery  services  in  India. Library  Hi  Tech  News,  38(7),  14–18. https://doi.org/10.1108/LHTN-09-2021- 0061/FULL/HTML
Featherstone, R., & Wang, L. (2009). Enhancing Subject  Access  to  Electronic  Collections with  Vufind.  Journal  of  Electronic Resources in Medical Libraries, 6(4), 294–
306.
https://doi.org/10.1080/1542406090336 4784
Gallaway,  T.  O.,  &  Hines,  M.  F.  (2012). Competitive Usability and the Catalogue: A Process for Justification and Selection of a Next-Generation  Catalogue  or  Web-Scale Discovery  System.  Library  Trends,  61(1), 173–185. https://doi.org/10.1353/lib.2012.0027 Harahap,  N.  M.  H.  (2020).  Tren  Saat  Ini  dan Masalah  Dalam  Akses  Open  Akses  dan Komunikasi  Ilmiah.  IQRA:  Jurnal  Ilmu Perpustakaan  Dan  Informasi  (e-Journal), 14(1), 63–77.
Leebaw,  D.,  Conlan,  B.,  Gonnerman,  K.,
Johnston,  S.,  &  Sinkler-Miller,  C.  (2013). Improving  Library  Resource  Discovery: Exploring  the  Possibilities  of  Vufind  and Web-Scale  Discovery.  Journal  of  Web
Librarianship, 7(2), 154–189. https://doi.org/10.1080/19322909.2013. 785825 Mandal,  S.  (2018).  Application  of  Web Discovery Services through Vufind.
INTERNATIONAL JOURNAL OF COMPUTER
APPLICATION,
1(8).
https://doi.org/10.26808/rs.ca.i8v1.09 Nadhifah, K., Hermansyah, T.,  & Tarchimansyah, M.A., (19 November 2022). Personal communication [Personal Interview]. OpenDOAR Statistics - v2.sherpa. (n.d.). Requirements | Wiki - UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi. (n.d.).
Roy,  B.  K.,  Biswas,  S.  C.,  &  Mukhopadhyay,  P. (2018).  Designing  web-scale  discovery systems  using  the  Vufind  open  source software. Library Hi Tech News, 35(3), 16– 22. https://doi.org/10.1108/LHTN-12- 2017-0088 Skinner,  D.  G.  (2012).  A  comparison  of searching  functionality  of  a  Vufind catalogue implementation and the traditional  catalogue.  Library  Trends,
61(1),
208–217.
https://doi.org/10.1353/lib.2012.0031 UPI  Central  Library.  (2021).  “Optimizing  Open Access Initiatives as Learning Resources in Higher Education.”
Vaughan,  J.,  &  ALA  TechSource.  (2011).  Web
scale discovery services. ALA TechSource.
Vufind® - Search. Discover. Share. (n.d.).