## Volume 6
Juli No 2 2023

## Aplikasi Berbasis Web untuk Manajemen Ruangan, Presensi, dan Notulensi Rapat Pada Bappeda Kota Pontianak
Choirul Arif Maulana 1 , Yus Sholva Riza 2 , Fauzan Asrin 3
Fakultas Teknik, Program Studi Informatika Universitas Tanjungpura camaulana@gmail.com

## Abstrak
Manajemen  rapat  pada  Bappeda  Kota  Pontianak  seperti  daftar  hadir  dan  notulensi  rapat masih dicatat menggunakan kertas kemudian disimpan dalam sebuah penyimpanan. Selain itu, informasi  jadwal  ruangan  juga  tercatat  menggunakan  buku  pencatatan.  Oleh  karena  itu dibuatlah  aplikasi  manajemen  ruangan  presensi  dan  notulensi  rapat  yang  dapat  mengatasi permasalahan  yang  ada.  Aplikasi  dibangun  berbasis website ,  dimana  basis  data  dan  logika pemrosesan data terletak pada server sehingga perubahan suatu data dapat langsung tersinkron ke  seluruh  pegawai  dengan  mengakses  aplikasi  menggunakan device yang  memiliki  akses internet  dan  menggunakan web  browser .  Perancangan  aplikasi  menggunakan Unified Modelling  Language meliputi use  case,  activity,  sequence dan class  diagram. Aplikasi dibangun menggunakan teknik berorientasi objek menggunakan Framework Laravel pada sisi back-end dan Framework Next.js pada sisi front-end . Hasil pengujian menggunakan metode black box untuk menguji fungsionalitas sistem menggunakan aplikasi Katalon Studio dan User Acceptance  Test  (UAT) untuk  menguji  kelayakan  aplikasi  mendapatkan  hasil  93%  untuk operator  bidang,  91,43%  untuk  operator  ruangan,  90,90%  untuk  pegawai  dan  90%  untuk notulen.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  Aplikasi  yang  telah  dibangun  sesuai  dengan  yang diperlukan.
Kata kunci: Manajemen Rapat, Presensi, Notulensi, Bappeda Kota Pontianak, Website

## Abstract
Meeting management at Bappeda Pontianak City such as attendance lists and meeting minutes are still recorded using paper and then stored in a storage. In addition, room schedule information is also recorded  using  a  recording  book.  Therefore,  a  meeting  attendance  and  minutes  room  management application was created that can overcome the existing problems. The application is built based on a website, where the database and data processing logic are located on the server so that changes to data can  be  directly  synchronized  to  all  employees  by  accessing  the  application  using  a  device  that  has internet access and uses a web browser. Application design using Unified Modeling Language includes use  case,  activity,  sequence,  and  class  diagrams.  The  application  is  built  using  object-oriented techniques using the Laravel Framework on the back-end side and the Next.js Framework on the front- end side. The results of testing using the black box method to test the functionality of the system using the Katalon Studio application and User Acceptance Test (UAT) to test the feasibility of the application obtained  93%  for  field  operators,  91.43%  for  room  operators,  90.90%  for  employees  and  90%  for minutes. This shows that the application that has been built is as needed.
Keywords:  Meeting  Management,  Attendance,  Minutes,  Bappeda  of  Pontianak  City,
Website.

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  saat  ini menjadi  sangat  penting  bagi  masyarakat diseluruh  dunia.  Karena  perkembangan teknologi  dapat  membantu  pekerjaan manusia  menjadi  lebih  efektif  dan  efisien. Kemudahan  yang  dapat  diberikan  oleh perkembangan teknologi membuat berbagai organisasi instansi maupun institusi pemerintahan juga dapat memanfaatkannya.  Pemanfaatan  teknologi informasi  yang  dapat  diterapkan  dalam institusi pemerintahan salah satunya adalah untuk  manajemen  rapat.  Manajemen  rapat adalah  merencanakan,  mengorganisasikan, memimpin,  dan  mengontrol  rapat  yang merupakan suatu kegiatan tatap muka resmi yang  telah  diagendakan  yang  dilakukan oleh  dua  orang  atau  lebih  yang  bertujuan untuk  membahas  suatu  permasalahan, mencari  jalan  keluarnya  dan  mengambil keputusannya agar mencapai tujuan individu atau organisasi (Sastypratiwi et al., 2018). Adanya manajemen rapat membuat eksistensi  dokumentasi  dalam  sebuah pertemuan rapat tersebut dapat terus terjaga dan diakses suatu saat ketika dibutuhkan.
Badan  Perencanaan  Pembangunan Daerah  (Bappeda)  Kota  Pontianak  adalah lembaga  teknis  daerah  dibidang  penelitian dan  perencanaan  pembangunan  daerah yang  dipimpin  oleh  seorang  kepala  badan yang  berada  dibawah  dan  bertanggung jawab  kepada  Gubernur/Bupati/Walikota melalui  Sekretaris  Daerah.  Tugasnya sebagai bidang penelitian dan perencanaan pembangunan  daerah  membuat  Bappeda Kota  Pontianak  seringkali  mengadakan pertemuan  rapat  untuk  mencapai  tujuan sebagaimana  yang  telah  dikehendaki  oleh master  plan.  Ketika  mengadakan  sebuah pertemuan  rapat,  manajemen  rapat  seperti daftar  hadir  dan  notulensi  rapat  masih
dilakukan  secara  manual  menggunakan kertas  dan  dicatat  tangan  kemudian disimpan dalam sebuah ruang penyimpanan.  Proses  manual  seperti  ini cenderung  memakan  waktu  dan  dapat meningkatkan risiko kesalahan serta kesulitan dalam mencari informasi dan data yang diperlukan ketika suatu saat informasi dan  data  tersebut  dibutuhkan.  Selain  itu mencari  informasi  ketersediaan  jadwal ruangan  dilakukan  secara  manual  dengan menghubungi  pengelola  ruangan  dan dilakukan pengecekan dalam buku pencatatan  oleh  operator  peminjaman ruangan.  Perlunya  proses  pengecekan informasi  ketersediaan  dan  konfirmasi peminjaman  ruangan  untuk  digunakan pertemuan rapat membutuhkan waktu yang relatif lebih lama sehingga menjadi sebuah kendala.
BAPPEDA  Kota  Pontianak  terus mencoba berinovasi menyesuaikan perkembangan teknologi berbasis komputer. Oleh karena itu diperlukan solusi berupa  “Aplikasi  Manajemen  Ruangan, Presensi dan Notulensi Rapat” yang dapat membantu  pengelolaan  rapat,  ruangan, presensi  dan  notulensi  pertemuan  rapat secara  digital.  Melalui  aplikasi  ini, informasi  ketersediaan  ruangan  rapat  dan pemesanan ruangan dapat dilakukan secara online dari  berbagai  perangkat  seperti komputer, laptop, dan ponsel pintar. Hal ini mengurangi risiko kesalahan dalam pengelolaan rapat secara manual dan dapat mempercepat  pencarian  informasi  data rapat  yang  dibutuhkan  ketika  informasi pertemuan  rapat  suatu  saat  diperlukan untuk  menyelesaikan  masalah  yang  telah diuraikan sebelumnya.

## Rumusan Masalah
Masalah yang dibahas dalam penelitian ini adalah bagaimana
merancang,  membangun,  merealisasikan dan mengimplementasikan sebuah aplikasi yang  dapat  membantu  Bappeda  Kota Pontianak  dalam  menampilkan  informasi ketersediaan ruangan rapat dan melakukan peminjaman  ruangan,  presensi  kehadiran peserta,  mencatat  isi  pembahasan  hingga dapat menyimpan dokumentasi rapat.

## Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini yaitu:
1. Merancang dan mengimplementasikan aplikasi  manajemen  rapat  berbabasis web pada Bappeda Kota Pontianak.
2. Memudahkan Bappeda Kota Pontianak  dalam  memanajemen  data rapat  seperti  pengelolaan  ruangan, pencatatan  presensi  peserta  rapat  dan pengelolaan  catatan  hasil  rapat  atau notulensi.

## Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian ini yaitu:
1. Sebagai  sarana  yang  dapat  membantu dalam  pengelolaan  ruangan  untuk pemantauan  informasi  ketersediaan ruangan dan pemesanan ruangan.
2. Sebagai  sarana  yang  dapat  membantu dalam  untuk  catatan  presensi  peserta rapat lebih tepat dan real time.
3. Sebagai  sarana  yang  dapat  membantu untuk  pencatatan  dan  penyebaran notulensi rapat menjadi lebih cepat.

## Tinjauan Pustaka
Penelitian  pertama  dilakukan  oleh Cepi  Ramdani,  Dwi  Mustika  Kusuma Wardani,  Fikri  Ibnu  Ali  dengan  judul “Perancangan  E-Notulen  Mengadopsi Model  Pengembangan Prototyping dan Joint  Application  Development ”.  Pada penelitian ini, perancangan sistem dibatasi sampai pada perancangan prototipe. Model pengembangan  perangkat  lunak  yang
menjadi  acuan  dalam  penelitian  yakni model Prototyping dengan metode penggalian  kebutuhan  perangkat  lunak menerapkan Joint Application Development (JAD). Pengukuran dilakukan  terhadap  prototipe  akhir  untuk mengukur tingkat penerimaan dan kepuasan  stakeholder.  Diperoleh  hasil pengukuran  sebesar  83,58%,  hal  ini mengindikasikan bahwa prototipe diterima dan  layak  diimplementasikan  menjadi sistem untuk digunakan dalam pengelolaan notulen (Ramdani et al., 2020).
Penelitian ke-dua dilakukan oleh Afdal dan Hidra Amnur, dengan judul “MRAPAT Untuk  Sistem  Manajemen  Ruanga  Rapat, Absensi,  dan  Notulen  di  PT  PLN  Unit Wilayah  Sumbar”.    Mrapat  merupakan sistem  yang  dapat  memanajemen  ruang, absensi, dan notulen dalam rapat. Sistem ini di  implementasi  di  PT  PLN  Unit  Wilayah Sumbar  dengan  pemanfaatan  teknologi website dan aplikasi android yang masing – masing dibuat dengan Laravel, pemograman  PHP  serta  Android  Studio pemograman JAVA (Rusdisyam & Amnur, 2020).
Penelitian  ke-tiga  dilakukan  oleh  Eko Putro Abdurrahman Syakir, Wawa Wikusna,  Tedi  Gunawan,  Mahasiswa Program  Studi  D3  Sistem  Informasi  pada Universitas  Telkom  melakukan  penelitian dengan judul “Notulis – Aplikasi Minute of Meeting pada  Modul  Karyawan  dan Pimpinan  Studi  Kasus:  Fakultas  Ilmu Terapan  Telkom  University”.  Aplikasi dapat  membuat  pengajuan  rapat  dan penugasan  hasil  rapat,  mengetahui  agenda rapat,  memberikan  penugasan  hasil  rapat kepada  dosen  dan  karyawan,  serta  dapat mengetahui  notulensi  dalam  sebuah  rapat yang diselenggarakan. Aplikasi yang telah dibuat  kemudian  diuji  menggunakan
metode Black  Box  Testing (Eko  Putro Abdurrahman Syakir et al., 2020).

## LANDASAN TEORI Bappeda Kota Pontianak
Perencanaan pembangunan dicetuskan pada  awal  tahun  Repelita  I,  yaitu diterbitkannya  Surat  keputusan  Walikota madya  tertanggal  28  Oktober  1971  nomor 89  tahun  1971,  dengan  nama  Badan Perencanaan  Pembangunan  (BPP),  sering disebut dengan Planning Board Kotamadya Pontianak.
anggota dari Badan
Perencanaan  Pembangunan  (BPP)  pada waktu  itu  terdiri  dari  staf  ahli,  Kepala Daerah,  para  cendikiawan  serta  pemuka masyarakat.  Tugas  Badan  Perencanaan Pembangunan  (BPP)  pada  waktu  itu sebagai bahan pemberi pertimbangan, sran- saran  atau  pendapat  Kepala  Daerah mengenai perencanaan pembangunan. Berdasarkan  Surat  Keputusan  Walikota Madya Kepala Daerah Tingkat II Pontianak,  pada  tanggal  24  Juli  1979 dibentuklah Badan
Perencanaan Pembangunan  (BAPPEKO)  dengan  tugas pokok  membantu  Walikotamadya  KDH Tk.  II  Pontianak  dalam  menentukan kebijaksanaan  dibidang  perencanaan  dan pengendalian dan penelitian pembangunan fisik  di  daerah  secara  koordinatif,  untuk mencapai sasaran pembangunan sebagaimana dikhendaki oleh master plan.
Berdasarkan  Surat  Keputusan  Menteri Dalam  Negeri  Nomor  185  Tahun  1980, tanggal 28 Agustus 1980 Badan Perencanaan Pembangunan Kota (BAPPEKO) diubah menjadi Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) (Sejarah BAPPEDA -
BAPPEDA KOTA PONTIANAK, n.d.).

## Manajemen
Manajemen adalah rangkaian aktivitas-aktivitas yang terdiri dari perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pengendalian  umtuk  menapai  suatu  tujuan tertentu  yang  telah  ditargetkan  melalui pemanfaatan  sumber  daya  manusia  dan sumber-sumber  lainnya  (Nurdiansyah  & Rahman,  2019).  Proses  manajemen  dibagi menjadi empat proses, yaitu:
1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Pengarahan
4. Pengendalian

## Rapat
Rapat  adalah  media  pengambilan keputusan  secara  musyawarah  untuk mufakat (Retmasari Cindy Velita Perdana, 2016).  Pengertian  di  atas  menggambarkan rapat  sebagai  sebuah  kegiatan  formal dimana peserta berkumpul untuk berkomunikasi, berdiskusi, dan mengambil keputusan untuk mencapai tujuan bersama. Rapat juga melibatkan proses perencanaan, pengorganisasian,  dan  evaluasi  untuk memastikan  kelancaran  dan  keefektifan jalannya rapat.

## Notulensi
Notulensi  Rapat  adalah  salah  satu komponen penting dalam melihat apa saja yang  dihasilkan  dari  rapat  dalam  sebuah organisasi (Eko Putro Abdurrahman Syakir et al., 2020). Notulensi merupakan catatan tentang  perjalanan  suatu  kegiatan  baik rapat,  seminar,  diskusi,  atau  sidang  yang dimulai dari awal sampai akhir acara yang ditulis  oleh  seorang  notulis,  yang  akan dilaporkan  oleh  Ketua  kegiatan,  dan  akan dipertanggung  jawabkan  suatu  saat  pada seluruh anggota atau peserta acara.

## Presensi
Presensi  adalah  suatu  kegiatan  yang bertujuan untuk mengetahui tingkat prestasi kehadiran  serta  tingkat  kedisiplinan  dari anggota dalam suatu instansi, institusi atau perusahaan. Presensi merupakan alat untuk menghitung  kehadiran  seseorang  dalam suatu  inastansi,  institusi  atau  perusahan, maka  dari  itu  presensi  sangat  diperlukan (Saputra  &  Hartanto,  2013).  Singkatnya presensi  merupakan  sebuah  sistem  yang digunakan instansi agar dapat mengorganisir  kehadiran  pegawai  dalam hal ini kehadiran pegawai dalam rapat.

## Unified Modelling Language
Unified  Modelling  Language  (UML) adalah  salah  satu  standar  bahasa  yang banyak  digunakan  didunia  industri  untuk mendefinisikan requirement, membuat analisis  dan  desain  serta  menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek(Rosa & Salahuddin, 2013). Di dalam UML  terdapat  13  buah  diagram.  Namun secara garis besar, beberapa diagram sudah dapat menggambarkan keseluruhan sistem. Diagram  tersebut  antara  lain use  case diagram,  class  diagram,  dan  activity diagram.

## Website
Website  atau  situs  dapat  diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan  informasi  data  teks,  data gambar  diam  atau  gerak,  data  animasi, suara,  video  dan  atau  gabungan  dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis  yang  membentuk  satu  rangkaian bangunan  yang  saling  terkait  dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink) (Hartono, 2017).

## Blackbox
Black  box  testing berfokus  pada persyaratan  fungsional  perangkat  lunak yang  memungkinkan  engineers  untuk memperoleh  set  kondisi  input  yang sepenuhnya akan melaksanakan persyaratan  fungsional  untuk  sebuah program (Roger, S. Pressman, 2012). Pada pengujian ini tidak membutuhkan pengetahuan internal, struktur atau implementasi  dari  software  under  test.
Kategori  –  kategori  kesalahan  yang  diuji oleh  black  box  testing  adalah  fungsi  – fungsi  yang  salah  atau  hilang,  kesalahan interface,  kesalahan  dalam  struktur  data atau  akses  database  eksternal,  kesalahan performa, kesalahan inisialisasi dan terminasi.

## User Acceptance Test (UAT)
User Acceptance Testing (UAT) adalah jenis  pengujian  yang  dilakukan  oleh pengguna akhir atau klien untuk memverifikasi/menerima  sistem  perangkat lunak sebelum mengimplementasikan aplikasi tersebut (Hamilton, 2022). Pengujian  UAT  atau  Uji  Penerimaan Pengguna  adalah  suatu  proses  pengujian oleh  pengguna  yang  dimaksudkan  untuk menghasilkan  dokumen  yang  dijadikan bukti bahwa software yang telah dikembangkan  telah  dapat  diterima  oleh pengguna, apabila hasil pengujian (testing) sudah bisa dianggap memenuhi kebutuhan dari pengguna.

## METODE PENELITIAN
Proses
pengembangan aplikasi menggunakan metode pengembangan perangkat lunak waterfall atau yang disebut dengan metode air terjun. Metode air terjun atau  disebut  metode  waterfall  sering dinamakan  dengan  siklus  hidup  klasik
(classic life cycle), hal ini menggambarkan pendekatan yang digunakan pada pengembangan  perangkat  lunak  bersifat sistematis  dan  berurutan,  dimulai  dengan spesifikasi kebutuhan pengguna lalu berlanjut  melalui  tahapan Requirement,
Design System,
Implementation,
Verification,  Maintenance (Roger,  S. Pressman, 2012).
Gambar 1. Tahapan Metode Waterfall
1. Requirement Analysis
Pada tahap ini, pengembangan sistem didahului dengan melakukan interaksi bersama end user yaitu Bappeda Kota Pontianak  melalui  wawancara  dan observasi  untuk  mencari  kebutuhan apa  saja  yang  diperlukan  untuk merancang
aplikasi
manajemen ruangan,  presensi  dan  notulensi  rapat pada Bappeda Kota Pontianak. Design System
Pada  tahap  ini  analisis  dari  tahap sebelumnya  dipelajari  dan  dibuat menjadi  sebuah  rancangan  sistem. Sehingga  terlihat  gambaran  bentuk sistem  yang  akan  dibuat.  Pembuatan desain  sistem  menggunakan  teknik berorientasi objek yaitu dengan Unified  Modelling  Language  (UML) dengan diagram  yang  dimuat  adalah use  case,  activity,  sequence dan class diagram .
2. Implementation
Pada tahap ini pengembangan aplikasi dilakukan berdasarkan pemodelan yang  sudah  dilakukan  pada  tahap sebelumnya. Aplikasi dibangun dengan  teknik  berorientasi  objek dengan menggunakan framework Next.JS  pada  sisi front-end dan menggunakan framework laravel pada sisi back-end . Aplikasi yang dibangun akan  dijelaskan  secara  detail  pada Implementasi dan Pembahasan.

## Kerangka Berpikir

## Gambar 2. Kerangka Berpikir

## ANALISIS DAN PERANCANGAN
Analisis sistem yang berjalan
Proses manajemen rapat yang berlangsung saat ini di lingkungan Bappeda Kota  Pontianak  masih  dilakukan  secara konvensional  yaitu  daftar  hadir  dan
notulensi rapat masih menggunakan media berupa  kertas  kemudian  disimpan  dalam sebuah  penyimpanan.  Selain  itu  proses pencarian  informasi  ketersediaan  ruangan rapat diawali dengan menanyakan ketersediaan jadwal kepada staff tata usaha yang  mengelola  bagian  pencatatan  jadwal ruangan.  Setelah  melihat  jadwal  ruangan, peminjaman ruangan rapat dapat dilakukan sesuai  dengan  jadwal  yang  ruangan  yang masih  kosong.  Kemudian  staff  tata  usaha mencatat  peminjaman  ruangan  ke  dalam sebuah  buku.  Gambaran  umum  proses pengelolaan rapat pada Badan Perencanaan Pembangunan  Daerah  (Bappeda)  Kota Pontianak  dapat  dilihat  pada  gambar  3 berikut.
Gambar 3. Proses yang berjalan

## Sistem yang dibutuhkan
Sistem  yang  akan  dibutuhkan  dapat membantu  pengelolaan  manajemen  yang masih  menggunakan  cara  konvensional menjadi pengelolaan secara digital melalui sebuah  aplikasi  manajemen  ruangan, presensi  dan  notulensi  rapat  berbasis  web. Operator  bidang  melakukan  login  dan mengelola  data  rapat.  Operator  Ruangan melakukan  login  dan  mengelola  data ruangan. Notulen dapat melakukan pencatatan  hasil  rapat  melalui  aplikasi.
Pegawai  dapat  melakukan  presensi  rapat melalui  aplikasi.  Arsitektur  sistem  dapat dilihat pada gambar 4 berikut.

## Gambar 4. Arsitektur Sistem

## Use Case Diagram
Use  case  diagram digunakan  untuk mengetahui  fungsi  apa  saja  yang  ada  di dalam  sebuah  sistem  informasi  dan  siapa saja  yang  menggunakan  fungsi-fungsi tersebut.  Berikut  merupakan use  case diagram aplikasi  manajemen  ruangan presensi  dan  notulensi  berbasis  web  pada Bappeda Kota Pontianak:
Gambar 5. Use Case Diagram
Pada Gambar 4 memperlihatkan 20 use case di dalamnya dan memiliki peran serta fungsinya masing-masing. Deskripsi setiap use  case pada  Aplikasi  Manajemen Ruangan  Presensi  dan  Notulensi  Rapat berbasis web pada Bappeda Kota Pontianak dapat dilihat pada tabel 1 berikut:

## Tabel 1. Deskripsi Use Case Diagram
No Use Case Deskripsi UC- 01 Login Merupakan proses untuk  melakukan  login bagi  admin,  operator ruangan, operator bidang, notulen dan pegawai UC- 02 Mengelola Rapat Merupakan proses untuk melakukan pengelolaan  data  rapat yang  meliputi create, read , update dan delete data rapat UC- 03 Membuat Rapat Merupakan proses untuk menambahkan rapat bagi operator bidang UC- 04 Memperbarui Rapat Merupakan proses untuk memperbarui data rapat  seperti  mengubah jadwal rapat atau memperbarui  informasi rapat  yang  dilakukan oleh operator bidang UC- 05 Menghapus Rapat Merupakan proses untuk menghapus agenda  rapat  yang  telah dibuat  yang  dilakukan oleh operator bidang UC- 06 Melihat Rapat Merupakan proses untuk melihat data agenda rapat dalam sistem UC- 07 Mengelola Notulensi Merupakan proses untuk melakukan pengelolaan data catatan hasil rapat yang meliputi create, read , update dan delete UC- 08 Menambahkan Notulensi Merupakan proses untuk menambahakan catatan  hasil  rapat  yang dilakukan  oleh  notulen rapat UC- 09 Memperbarui Notulensi Merupakan proses untuk memperbarui catatan  hasil  rapat  yang dilakukan  oleh  notulen rapat UC- 10 Menambahkan Dokumentasi Foto Merupakan proses untuk menambahkan dokumentasi  foto  rapat pada  pertemuan  rapat yang  dilakukan  oleh notulen rapat No Use Case Deskripsi UC- 11 Mengelola Peminjaman Ruangan Merupakan proses untuk melakukan pengelolaan data peminjaman ruangan yang  meliputi  melihat, menerima  dan  menolak peminjaman ruangan UC- 12 Melihat Peminjaman Merupakan proses untuk melihat data peminjaman ruangan pada sistem yang dilakukan  oleh  operator ruangan UC- 13 Menerima Peminjaman Merupakan proses untuk menerima permintaan peminjaman ruangan yang dilakukan oleh operator ruangan UC- 14 Menolak Peminjaman Merupakan proses untuk menolak permintaan peminjaman ruangan yang dilakukan oleh operator ruangan UC- 15 Mengelola Ruangan Merupakan proses untuk melakukan pengelolaan data ruangan  yang  meliputi melihat, menambah, memperbarui dan menghapus data ruangan UC- 16 Melihat Ruangan Merupakan proses untuk melihat data ruangan  pada  sistem yang  dilakukan  oleh operator ruangan UC- 17 Menambah Ruangan Merupakan proses untuk  menambah  data ruangan  pada  sistem yang  dilakukan  oleh operator ruangan UC- 18 Menghapus Ruangan Merupakan proses untuk  menghapus  data ruangan  pada  sistem yang  dilakukan  oleh operator ruangan UC- 19 Memperbarui Ruangan Merupakan proses untuk memperbarui data ruangan yang dilakukan oleh operator ruangan UC- 20 Melakukan Presensi Merupakan proses untuk melakukan presensi rapat oleh pegawai  Bappeda  Kota Pontianak

## Activity Diagram
Activity  Diagram  adalah  bagian penting  dari  UML  yang  menggambarkan aspek  dinamis  dari  sistem  (Paramitha, 2018). Berikut salah satu activity diagram :
Gambar 6. Activity Diagram

## Sequence Diagram
Sequence  Diagram  adalah  diagram yang  menunjukkan  bagaimana  objek berinteraksi dan bertukar pesan dari waktu ke waktu (Al-Fedaghi, 2021). Berikut salah satu sequence diagram :
Gambar 7. Sequence Diagram Class Diagram
diagram  kelas  adalah  salah  satu  jenis diagram struktur pada UML yang menggambarkan dengan jelas struktur serta deskripsi class,  atribut,  metode ,  dan hubungan  dari  setiap  objek  (Setiawan, 2021).  Berikut  merupakan class  diagram aplikasi  manajemen  ruangan  presensi  dan
notulensi berbasis web pada Bappeda Kota Pontianak:
Gambar 8. Class Diagram

## IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

## Login Page
Login Page adalah halaman antarmuka berisi form login pada aplikasi manajemen ruangan,  presensi  dan  notulensi  rapat berbasis web pada Bappeda Kota Pontianak.

## Gambar 9. Login Page

## Dashboard
Dashboard adalah halaman antarmuka awal  berisi  statistik  pengadaan  rapat, peminjaman ruangan dan kalender ruangan.

## Gambar 10. Dashboard

## Antarmuka Tambah Rapat
Operator  bidang  dapat  mengisi form tambah  data  rapat  yang  terdiri  dari  judul, tanggal,  waktu  mulai,  waktu  selesai,  jenis rapat, deskripsi, memilih notulen, dan dapat memilih  ruangan.  Form tambah  data  rapat juga  sekaligus  menjadi  dasar  untuk meminjam ruangan.
Gambar 11. Antarmuka Tambah Rapat

## Antarmuka Tambah Ruangan
Operator  ruangan  dapat  mengisi form tambah data ruangan yang terdiri dari nama ruangan, kode ruangan, kapasitas ruangan, kode  warna,  foto  ruangan,  dan  fasilitas ruangan.
Gambar 12. Antarmuka Tambah Ruangan

## Antarmuka Presensi Pegawai
Pegawai  dapat  melakukan  presensi dalam aplikasi dengan memilih menu scan
barcode yang  berada  di  navigasi  atas halaman.
Gambar 13. Antarmuka Presensi Pegawai

## Antarmuka Presensi External
Peserta  rapat  dari  luar  Bappeda  Kota Pontianak dapat melakukan presensi dengan  mengisi  form  presensi  yang dibagikan melalui tautan.
Gambar 14. Antarmuka Presensi External

## Antarmuka Kelola Notulensi
Notulen  dapat  mengelola  notulensi rapat  dalam  aplikasi  dengan  mengisi  form catatan hasil rapat.
Gambar 15. Antarmuka Kelola Notulensi

## Antarmuka Menu Rapat
Rapat  yang  telah  ditambahkan  dapat dilihat dari menu rapat pada aplikasi.

## Gambar 16. Antarmuka Menu Rapat

## Antarmuka Jadwal Ruangan
H alaman  jadwal  ruangan  merupakan tempat  bagi  operator  ruangan  untuk mengelola jadwal ruangan seperti menerima  atau  menolak  peminjaman ruangan.
Gambar 17. Antarmuka Jadwal Ruangan

## Pengujian Blackbox
Blackbox  testing dilakukan  dengan tujuan  untuk  menguji  kesesuaian  antara input  atau  masukan  terhadap  hasil  yang ditampilkan pada aplikasi. Untuk menunjang pengujian sistem dengan metode Blackbox penulis  menggunakan software Katalon  Studio.  Pada  Katalon Studio pengujian sistem menggunakan test case yang dilakukan dengan cara melakukan record setiap response dalam satu unit pengujian. Contoh salah satu unit hasil  pengujian  menggunakan software Katalon Studio sebagai berikut.
Gambar 18. Pengujian Blackbox

## User Acceptance Test (UAT)
Pengujian
UAT kuesioner dikelompokkan  menjadi  3  aspek  yaitu aspek  rekayasa  perangkat  lunak  untuk menilai  kualitas  dari  aplikasi,  aspek fungsionalitas  untuk  menilai  kinerja  dari semua layanan yang ada pada aplikasi, dan aspek  komunikasi  visual  untuk  menilai tampilan dari aplikasi. Hasil dari tanggapan setiap  responden  dilakukan  perhitungan. Hasil perhitungan mendapatkan  hasil 93% untuk  operator  bidang,  91,43%  untuk operator  ruangan,  90,90%  untuk  pegawai dan 90% untuk notulen. Hal ini menunjukkan  bahwa  Aplikasi  yang  telah dibangun sesuai dengan yang diperlukan.

## KESIMPULAN
1. Pencarian informasi ketersediaan ruangan rapat dan pemesanan ruangan dapat dilakukan secara online.
2. Fitur presensi memudahkan pencatatan  kehadiran  peserta  dalam setiap  pertemuan  rapat.  Hal  ini menghilangkan kebutuhan akan catatan  manual  yang  rentan  terhadap kesalahan atau kehilangan data.
3. Fitur notulensi memungkinkan notulen dapat  membuat  dan  menyimpan catatan  rapat  secara  digital.  Fitur  ini membantu  dalam  menyederhanakan proses dokumentasi.
4. Hasil pengujian User Acceptance Test pada operator bidang, oprator ruangan, pegawai dan notulen memiliki persentase 93%, 91,43%, 90,90% dan 90%.  Menunjukkan  bahwa  Aplikasi yang  dibangun  sesuai  dengan  yang diharapkan.

## Saran
1. Aplikasi dapat melakukan penjadwalan otomatis sehingga memberikan solusi untuk melangsungkan pertemuan rapat tanpa terjadi benturan jadwal pada jam atau ruangan yang sama.
2. Dikembangkan dengan menambahkan fitur informasi statistik pegawai dalam mengikuti rapat.
3. Dapat  diintegrasikan  dengan  aplikasi lain  seperti  e-Kinerja  yang  dapat melakukan  penilaian  kinerja  terhadap pegawai negeri sipil.
4. Dikembangkan dengan menambahkan fitur Whatsapp  gateway ,  sehingga dapat  mengirimkan  notifikasi  melalui pesan whatsapp secara real  time kepada pegawai.

## DAFTAR PUSTAKA
Al-Fedaghi,  S.  (2021). UML  Sequence Diagram:  An  Alternative  Model . International  Journal  Of  Advanced Computer Science And Applications, 12 (5). Https://Doi.Org/10.14569/IJACSA.2
021.0120576
Eko  Putro  Abdurrahman  Syakir,  Wawa Wikusna,  &  Tedi  Gunawan.  (2020).
Notulis-Aplikasi  Minute  Of  Meeting
Pada Modul Karyawan Dan Pimpinan  Studi  Kasus  Fakultas  Ilmu Terapan Universitas Telkom . Eproceedings Of  Applied Science, 6,
3206–3215.
Hamilton,  T.  (2022). What  Is  User Acceptance Testing (UAT)? . Https://Www.Guru99.Com/User-
Acceptance-Testing.Html.
Hartono,  H.  (2017). Pengertian  Website Dan  Fungsinya .  Ilmu  Teknologi Informasi (Ilmuti).
Nurdiansyah, H., & Rahman, R. S. (2019). Pengantar Manajemen . Diandra
Kreatif.
Paramitha,  A.  (2018).  Materi  4  - Activity
Diagram . Materi 4 - Activity Diagram
APSI - 2 , 1 (1).
Ramdani,  C.,  Kusumawardani,  D.  M.,  & Ali,  F.  I.  (2020). Perancangan  E- Notulen Mengadopsi Model Pengembangan Prototyping Dan Joint Application Development . IJIS - Indonesian  Journal  On  Information System, 5 (2). Https://Doi.Org/10.36549/Ijis.V5i2.1
03
Retmasari  Cindy  Velita  Perdana.  (2016).
Pengembangan  Dan  Analisiskualitas Sistem Informasi Rapat Berbasis Web Menggunakan Sms Gateway Di Smkk Ypkk 1 Sleman . Sistem Informasi , 27. Roger,  S.  Pressman,  Ph.  D.  (2012).
Rekayasa Perangkat Lun ak (Pendekatan  Praktisi)  Edisi  7 :  Buku
1. In Teknoif (Vol. 2, Issue 1). Rosa  &  Salahuddin,  2013.  (2013). UML,
Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram . In Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur .
Rusdisyam,  A.,  &  Amnur,  H.  (2020).
MRAPAT  Untuk  Sistem  Manajemen Ruanga Rapat, Absensi, Dan Notulen Di  PT  PLN  Unit  Wilayah  Sumbar .
JITSI :  Jurnal  Ilmiah  Teknologi Sistem Informasi , 1 (2). Https://Doi.Org/10.30630/Jitsi.1.2.6 Saputra,  R.  D.,  &  Hartanto,  D.  (2013). Perancangan Sistem Informasi
Presensi  Menggunakan  Visual  Basic Pada  Jogja  Fitnes .  Jurnal  Ilmiah DASI, 14.
Sastypratiwi,  H.,  Prihartini,  N.,  Nyoto,  R.
D.,  &  Anra,  H.  (2018). Traceability Kebutuhan Dan Perancangan
Konseptual
Manajemen
Rapat
Terintegrasi .  Jurnal  Edukasi  Dan Penelitian Informatika  (JEPIN), 4 (1). Https://Doi.Org/10.26418/Jp.V4i1.24 499 Sejarah  BAPPEDA  -  BAPPEDA  KOTA
PONTIANAK . (N.D.). Retrieved August 4, 2023, From Https://Bappeda.Pontianak.Go.Id/Pag e/Sejarah-Bappeda Setiawan,  R.  (2021). Memahami  Class Diagram Lebih Baik .
Https://Www.Dicoding.Com/Blog/M emahami-Class-Diagram-Lebih- Baik/.