Jurnal Vokasi, Vol. 5 No.2 Oktober 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat

## PEMANFAATAN APLIKASI PERKANTORAN DIGITAL UNTUK PENGELOLAAN ADMINISTRASI DESA BETI INDRALAYA SELATAN
Anita Desiani 1* , Sugandi Yahdin 2 , Hermansyah 3 , Des Alwine Z 4 , Irmeilyana 5, Mutiara Savera 6
1,2,4,5,6 Jurusan Matematika FMIPA Universitas Sriwijaya.
3 Jurusan Kimia FMIPA Universitas Sriwijaya
* Email:anita_desiani@unsri.ac.id

## Abstrak
Desa  Beti  terletak  di  Kecamatan  Indralaya  Selatan,  Kabupaten  Ogan  Ilir,  Sumatera Selatan. Dengan keterbatasan akses internet, desa ini masih jauh dari perkembangan teknologi,  terutama  pada  kegiatan  administrasi  desa.  Selama  ini,  kegiatan administrasi  Desa  Beti  masih  dilakukan  secara  manual,  sehingga  masih  kurang efektif.  Padahal,  struktur  perangkat  desa  ini  sudah  cukup  baik  dan  berjalan  dengan dukungan Badan Permusyawaratan Desa (BPD). Di tengah perkembangan teknologi yang pesat, berbagai aplikasi perkantoran digital  sangat  mampu  membantu kegiatan administrasi desa agar lebih efektif dan efisien, seperti Microsoft Office Word, Excel, dan  Powerpoint.  Oleh  karena  itu,  pelatihan  penggunaan  aplikasi-aplikasi  tersebut bagi  perangkat  desa  menjadi  salah  satu  solusi  yang  dapat  dilakukan.  Berdasarkan data perbandingan ujian peserta pelatihan yang meningkat signifikan, maka pelatihan ini sangat efektif untuk menambah pengetahuan dan kemampuan dalam pengelolaan administrasi desa menggunakan aplikasi-aplikasi secara efektif bagi perangkat desa.
Kata kunci: Microsoft; Administrasi; Kantor; Beti; Desa

## PENDAHULUAN
Administrasi  perkantoran  merupakan  aktivitas  merencanakan,  mengorganisir,  dan  mengatur berbagai  pekerjaan  yang  berhubungan  dengan  ruang  lingkup  di  kantor.  Dari  kantor  berskala kecil  sampai  besar,  administrasi  adalah  hal  penting  yang  harus  diatur  dan  dikoordinasi antarpegawai  kantor.  Seiring  perkembangan  teknologi  di  Indonesia  yang  pesat,  secara langsung  menuntut  berbagai  aspek  kehidupan  dalam  menyesuaikan  diri  mengikuti perkembangan  teknologi[1].  Dengan  perkembangan  tersebut,  administrasi  perkantoran  yang awalnya masih berbasis manual dan konvesional turut berkembang dengan bantuan aplikasi- aplikasi komputer yang meningkatkan efektivitas dan efisiensi aktivitas administrasi. Program aplikasi  yang  mudah  dan  praktis  untuk  dipelajari  seperti  Microsoft  Office  bisa  digunakan untuk administrasi dan pengurusan surat menyurat di lingkungan warga [2]. Namun, daerah- daerah  yang  masih  tertinggal  jauh  dari  perkembangan  teknologi  masih  tabu  dan  kurang pengetahuan atas program-program aplikasi tersebut. Salah satu desa yang tertinggal tersebut adalah sebuah desa yang terletak di Sumatera Selatan, yaitu Desa Beti Indralaya Selatan.
Desa  Beti  merupakan  salah  satu  desa  yang  terletak  di  Kecamatan  Indralaya  Selatan, Kabupaten Ogan Ilir, Sumatera Selatan. Desa ini terdiri atas 2 dusun yaitu Dusun I dan Dusun II. Di dalam desa ini juga, terdapat empat Rukun Tetangga (RT). Desa Beti memiliki wilayah yang cukup luas dan potensial, sehingga bisa dimanfaatkan oleh penduduk untuk pemukiman, perkebunan,  persawahan,  pertanian,  serta  sektor  potensial  lainnya.  Meski  begitu,  desa  ini masih  sangat  jauh  dari  perkembangan  kecanggihan  teknologi.  Berbanding  lurus  dengan  hal tersebut,  desa  ini  juga  masih  sangat  terbatas  dalam  keterjangkauan  jaringan  akses  internet. Padahal,  internet  saat  ini  sangat  berpengaruh  terhadap  terhubungnya  sebuah  desa  dengan cakupan  luar  yang  lebih  luas  [3].  Di  sisi  lain  pun,  sebenarnya  pemerintah  sudah  menggelar program bantuan untuk meningkatkan akses internet masyarakat terutama di daerah terpencil, yaitu  program Base  Tranceiver  Station [4] . Dengan  keterbatasan  itu,  perangkat-perangkat
Jurnal Vokasi, Vol. 5 No.2 Oktober 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
desa  masih  melakukan  administrasi  desa  secara  manual.  Aktivitas-aktivitas  desa  yang dilakukan  secara  manual  tersebut  sebenarnya  masih  kurang  efektif  dan  efisien.  Padahal, aplikasi  seperti  Microsoft  Office  Word,  Excel  dan  PowerPoint  dapat  digunakan  untuk pembuatan  surat-surat dan  kepentingan administrasi desa lainnya.  Program-program tersebut diutamakan  untuk  peningkatan  pelayanan  administrasi  seperti  keperluan  pembuatan undangan, Kartu Tanda Penduduk (KTP), surat keterangan, surat pindah, perhitungan jumlah dana  masuk,  jumlah  dana  keluar,  saldo,  hingga  laporan  keuangan  tiap  bulan  [5].  Di  sisi  lain pula,  perkembangan  teknologi  harusnya  menjadi  pendukung  perkembangan  desa. Perkembangan  teknologi  sangat  berpengaruh  erat  terhadap  pengembangan  desa  di  berbagai sektor [6].
Salah  satu  solusi  yang bisa dilakukan  adalah  pelatihan penggunaan Microsoft Office kepada para perangkat Desa Beti. Pelatihan dilakukan dengan beberapa metode agar perangkat desa bisa  meningkatkan  pengetahuan  terkait  penggunaan  aplikasi  yang  membantu  kegiatan administrasi  desa.  Metode-metode  yang  digunakan  dalam  pelaksanaan  pelatihan  dirancang agar perangkat desa yang berlatar belakang cukup beragam dapat menjangkau materi dengan mudah  dan  komunikatif.  Sedangkan,  untuk  materi  pelatihannya  yaitu  materi  yang  terkait dengan  materi  dasar  Microsoft  Office  Word,  Excel,  dan  PowerPoint,  serta  berbagai pengaplikasian  aktivitas  administrasi  desa  yang  dibutuhkan  dari  tingkat  sederhana  hingga cukup  kompleks.  Dalam  pelaksanaan  pelatihannya,  berbagai  hal  perlu  disiapkan,  seperti  tim pemateri, modul pelatihan, instrumen-instrumen pendukung, serta berbagai pelengkapnya.
Pada  tahun  2011,  pelatihan  serupa  juga  dilakukan  di  Kelurahan  Merjosari,  Kecamatan Lowokwaru,  Kota  Malang  yaitu  pelatihan  internet  dan  program  Microsoft  Office  bagi  staf atau  perangkat  kelurahan.  Pelatihan  dilaksanakan  bertahap  selama  dua  hari  dan  dihadiri  50 peserta  dan  dibagi  menjadi  dua  sesi  waktu.  Para  peserta  yang  hadir  antara  lain  para  pejabat setempat,  ketua  kelurahan,  serta  beberapa  warga  setempat.  Antusiasme  warga  setempat menunjukkan  arus  positif  yang  dialirkan  dari  pelatihan  yang  dilaksanakan.  Para  pejabat setempat pun mengharapkan program tersebut dapat dilaksanakan secara rutin dan terprogram dengan baik. Bahkan, selanjutnya, program pelatihan tersebut dikembangkan lagi tidak hanya untuk  perangkat  kelurahan,  tetapi  juga  ditargetkan  untuk  para  Karang  Taruna  dan  ibu-ibu PKK.
Selain  itu,  pada  tahun  2017,  pernah  diadakan  pelatihan  serupa,  yaitu  pelatihan  Microsoft Office  yang  ditargetkan  kepada  perangkat  Desa  Plosogeneng  Kecamatan  Jombang  oleh beberapa mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) PGRI Dewantara Jombang untuk meningkatkan  kinerja  perangkat  desa  dalam  keperluan-keperluan  administrasi.  Setelah dilakukan  pelatihan  tersebut,  perangkat  desa  khususnya  perangkat  desa  yang  sebelumnya belum mampu mengoperasikan komputer sudah mulai bisa mengoperasikan komputer meski belum  lancar.  Selain  itu,  bendahara  pun  mulai  bisa  lebih  memahami  dalam  perhitungan perpajakan  keuangan  desa  menggunakan  Microsoft  Office  Excel  [7].  Hal  ini  menunjukkan pelatihan  Microsoft  Office  yang  diselenggarakan  tersebut  dapat  meningkatkan  kemampuan para  perangkat  desa.  Di  tahun  yang  sama,  terdapat  juga  pelatihan  Microsoft  Office  bagi perangkat desa di Kecamatan Lamasi Timur Kabupaten Luwu Sulawesi Selatan. Peserta yang menjadi target pelatihan antara  lain camat, sekretaris camat, subbagian  umum, program, dan pelaporan,  subbagian  kepegawaian  dan  keuangan,  serta  seksi  bidang  lainnya.  Berdasarkan hasil survei pelaksana, terdapat beberapa permasalahan yang dihadapi sebagai latar belakang pelaksanaan  pelatihan,  antara  lain  terbatasnya  keterampilan  aparat  desa  pada  penguasaan komputer  sehingga  pelayanan  masyarakat  cukup  terhambat,  kurangnya  ilmu  yang  dimiliki aparat  desa  dalam  mengelola  keuangan  desa,  serta  terbatasnya  pengetahuan  terkait  dengan kesekretariatan  dalam  pengarsipan.  Setelah  dilakukan  pelatihan,  keterampilan  aparat  desa dapat  ditingkatkan  sehingga  dapat  meningkatkan  berbagai  administrasi  desa  menjadi  lebih efektif dan efisien. Dari latar belakang tersebut yang hampir mirip dengan permasalahan yang dihadapi Desa Beti Indralaya Selatan, maka pelatihan serupa bisa diterapkan.
Jurnal Vokasi, Vol. 5 No.2 Oktober 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Perkembangan  teknologi  harusnya  selaras  dengan  perkembangan  sumber  daya  manusia sebagai pengguna teknologi, agar tujuan perkembangan tekonologi dapat tercapai dengan baik [8].  Tanpa  adanya  sumber  daya  manusia  yang  baik,  kecanggihan  teknologi  pun  tidak  dapat dimaksimalkan dengan tepat. Maka dari itu, dengan keterbatasan informasi dan pengetahuan terkait  penggunaan  aplikasi-aplikasi  administrasi  di  Desa  Beti  Indralaya  Selatan,  pelatihan penggunaan  Microsoft  Office  Word,  Excel,  dan  PowerPoint  bagi  perangkat  desa  menjadi solusi yang tepat untuk dilakukan .

## METODE PELAKSANAAN

## 1. Persiapan
Pada  tahap  persiapan,  terdapat  beberap  hal  yang  bisa  dilakukan,  seperti  survei  dan perancangan  pelaksanaan  kegiatan.  Survei  dilakukan  dengan  cara  melihat,  meninjau, mencatat,  dan  menganalisa  kondisi  penduduk  desa,  potensi  desa,  serta  kekurangan  dan permasalahan-permasalahan  yang  ada  di  desa.  Dari  analisis  permasalahan  desa  tersebut,  tim dapat  membuat  rancangan  kegiatan  yang  efeketif  untuk  dilaksanakan  di  desa  dan  sasaran peserta dari penduduk desa yang tepat.

## 2. Kegiatan
Kegiatan dilaksanakan pada Jum’at, 23 Oktober 2020 pukul 08.00 hingga 11.30 WIB di Desa Beti  Indralaya  Selatan.  Di  awal  pelaksanaan  kegiatan  pelatihan,  terdapat  tahap  prates  ( pre- test).  Peserta  akan  diberikan  ujian  tertulis  berupa  pertanyaan-pertanyaan  sebelum  pemberian materi.  Pertanyaan-pertanyaan  yang  harus  dijawab  para  peserta  pelatihan  terkait  dengan Microsoft  Office,  baik  Microsoft  Office  Word,  Excel,  dan  PowerPoint.  Namun,  pertanyaan- pertanyaan yang disajikan masih materi umum yang bersifat dasar dan tidak begitu sulit. Hal ini  dilakukan  untuk  menguji  dan  menilai  tingkat  pengetahuan  peserta  pada  awalnya. Kemudian,  hasil  ujian  prates  ini  akan  dibandingkan  dengan  hasil  ujian  yang  juga  akan dilakukan satu kali lagi setelah dilakukan praktikum.
Selanjutnya, tim dapat memaparkan teori-teori yang berkaitan dengan penggunaan Microsoft Office  Word,  Excel,  dan  Powerpoint  dalam  administrasi  desa.  Pemaparan  disampaikan dengan  bahasa  komunikasi  yang  mudah,  sehingga  para  peserta  pelatihan  dapat  memahami teori  dasar  dari  aplikasi  tersebut.  Materi  yang  disampaikan  juga  lengkap  dengan  tutorial penggunaannya  dengan  rinci  agar  materi  tidak  hanya  tentang  teori  saja  dan  tidak membosankan bagi para peserta. Materi Microsoft Office Word berupa pembuatan kop surat. Selanjutnya,  Microsoft  Office  Excel  berupa  pengurutan  data,  perhitungan  otomatis,  serta pembuatan tabel dan grafik. Kemudian, Microsoft Office PowerPoint berupa pembuatan slide presentasi  yang  sederhana  dan  menarik.  Berbagai  materi  tersebut  diselaraskan  dengan kebutuhan para perangkat desa dalam keperluan administrasi desa agar lebih relevan.
Dalam  pelaksanaan  pelatihan,  instrumen  penunjang  yang  bisa  disiapkan  yaitu  modul pembelajaran, sehingga peserta pelatihan dapat membaca materi dengan pemahaman masing- masing  seiring  dengan  penjelasan  dari  pemateri.  Modul  pembelajaran  ini  juga  dijadikan pedoman  menjalankan  aplikasi  atau  program-program  Microsoft  Office  agar  bisa memudahkan para peserta selama pelatihan berlangsung [9]. Setelah tahap ini dilakukan, para peserta diharapkan dapat menyerap ilmu yang telah dibagikan.
Kemudian, terdapat sesi diskusi dan tanya jawab setelah pemaparan materi agar peserta dapat menyampaikan  materi  apa  saja  yang  ingin  lebih  dipahami  atau  menanyakan  materi  yang belum dimengerti. Materi-materi yang belum dimengerti dengan baik oleh para peserta dapat diulang untuk dijelaskan kembali atau mungkin dengan penyampaian yang berbeda. Jika ada beberapa  hal  yang  bisa  didiskusikan  lebih  lanjut,  maka  diskusi  bisa  dilakukan  agar  alur pelatihan  tidak  membosankan.  Selain  itu,  pada  tahapan  ini,  pelatihan  dilakukan  dengan suasana serius dan semiformal, tetapi juga tidak terlalu kaku agar para peserta pelatihan bisa
Jurnal Vokasi, Vol. 5 No.2 Oktober 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
lebih  mudah  menyerap  materi  yang  didiskusikan.  Diskusi  juga  dilakukan  dua  arah  secara komunikatif  dari  para  peserta  pelatihan  dan  tim  pemateri.  Dalam  metode  ini,  peserta diharapkan sebisa mungkin sudah siap untuk melakukan praktik pada metode berikutnya.
Setelah  diskusi  dan  tanya  jawab,  peserta  pelatihan  akan  diberikan  waktu  untuk mempraktikkan berbagai materi yang sudah dijelaskan menggunakan aplikasi dan laptop yang sudah  disediakan.  Tahap  ini  bertujuan  agar  para  peserta  bisa  langsung  mengaplikasikan materi  yang  sudah  dijelaskan  sebelumnya,  sehingga  tim  pemateri  dapat  langsung  membantu para  peserta  jika  peserta  mengalami  kesulitan  saat  mempraktikkannya.  Selama  praktikum, tiap  peserta  pelatihan  juga  didampingi  satu  asisten  untuk  membantu  kesulitan-kesulitan peserta,  sehingga  peserta  bisa  lebih  paham  secara  rinci.  Asisten-asisten  yang  mendampingi tiap peserta pun diharapkan dapat lebih intensif menanyakan tingkat kepahaman peserta.
Terakhir, peserta pelatihan diminta untuk mengisi kuisioner  tingkat pemahaman materi yang telah  diuji  validitasnya.  Uji  validitas  dilakukan  untuk  menilai  ketepatan  instrumen  atau kuisionernya  [10].  Kuisioner  yang  diberikan  tetap  terkait  dengan  materi  pelatihan  yang diberikan  dan  kelangsungan  pelaksanaan  pelatihan.  Setelah  itu,  peserta  akan  kembali diberikan  ujian  tertulis  yang  sama  seperti  prates  untuk  melihat  seberapa  tinggi  tingkat pemahaman  peserta  sebagai  hasil  pelatihan  ini.  Kemudian,  hasil  dari  ujian  prates  dan  postes akan dibandingkan dan disajikan dalam bentuk grafik.

## 3. Pemantauan dan Evaluasi
Dalam  metode  terakhir  ini,  dilakukan  evaluasi  kegiatan  yang  sudah  dilaksanakan,  berupa kekurangan-kekurangan  yang  perlu  diperbaiki  serta  terkait  tentang  keberlanjutan  kegiatan. Tahap  evaluasi  ini  dilakukan  sebagai  tahap  terakhir  dan  dijadikan  sebagai  penarikan kesimpulan  untuk  pelaksanaan  pelatihan  lainnya  ataupun  keberlanjutan  pelatihan  serupa. Kemudian,  jika  memang  ada  kekurangan  yang  perlu  diperbaiki,  maka  akan  disimpan  untuk diperbaiki pada kegiatan selanjutnya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan sensus data yang diterima dari kantor kepala Desa Beti, Desa Beti memiliki 1001 jiwa yang terdiri dari 213 Kartu Keluarga (KK), di antaranya 426 jiwa penduduk laki-laki dan 575  jiwa  penduduk  perempuan.  Dari  survei  yang  dilakukan,  mayoritas  mata  pencaharian penduduk adalah pedagang. Sebagian lainnya penduduk berprofesi buruh tani, nelayan, sopir, PNS, dan masih ada profesi-profesi lainnya. Berikut grafik mata pencaharian penduduk Desa Beti yang ditunjukkan pada Gambar 1.
Gambar 1. Grafik Mata Pencaharian Penduduk Desa Beti Indralaya Selatan
Jurnal Vokasi, Vol. 5 No.2 Oktober 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Saat ini, struktur pemerintahan Desa Beti dipimpin oleh satu orang kepala desa yaitu Angga Arapat. Kepala Desa Beti juga dibantu oleh seorang sekretaris dalam strukturnya, yaitu Adam Rizani.  Jumlah  perangkat  Desa  Beti  sebanyak  9  orang  terdiri  dari  laki-laki  dan  perempuan. Berikut adalah gambar perangkat Desa Beti yang ditunjukkan pada Gambar 2.
Gambar 2. Perangkat Desa Beti Indralaya Selatan
Untuk  meningkatkan  kualitas  pelayanan  administrasi  Desa  Beti  Indralaya  Selatan,  diadakan pelatihan penggunaan Microsoft Office Word, Excel, dan PowerPoint  untuk perangkat desa. Pelatihan  seperti ini merupakan pelatihan pertama  yang diadakan di Desa Beti, maka materi yang  diberikan  pun  harus  dimulai  dari  dasar-dasarnya  agar  dapat  tersampaikan  dengan sistematis  dan  terstruktur.  Materi  terkait  Micorosft  Office  Word  yang  diberikan  adalah  cara membuat  kop  surat  resmi,  karena  seringnya  kop  surat  digunakan  dalam  keperluan  surat- menyurat  desa.  Dengan  Microsoft  Office  Excel,  perangkat  desa  bisa  membuat  jumlah  dana masuk  dan  keluar  melalui  perhitungan  otomatis  pada  Microsoft  Office  Excel.  Selain  itu, Microsoft  Office  Excel  juga  memudahkan  perangkat  desa  dalam  membuat  tabel, menampilkan  grafik,  dan  mengurutkan  daftar  nama  sesuai  abjad.  Sedangkan  dengan Microsoft  Office  PowerPoint,  perangkat  desa  bisa  membuat  salindia  atau slide presentasi yang menarik, misalnya untuk membuat profil Desa Beti, materi-materi sosialisasi penduduk desa, pelengkap acara desa, atau keperluan lainnya.
Pelatihan  dilakukan  pada  Oktober  2020  oleh  tim  PHP2D  Himastik  Universitas  Sriwijaya 2020.  Berbagai  persiapan  lain  dilakukan  untuk  pelaksanaan  pelatihan  perangkat  Desa  Beti Indralaya  Selatan,  seperti  tim  pemateri,  tim  pengoreksi  ujian,  asisten  pendamping,  serta penyediaan  laptop dan aplikasi  yang  akan digunakan.  Selain itu, aplikasi-aplikasi dan  laptop yang  digunakan  juga  dipersiapkan  sesuai  dengan  jumlah  peserta  yang  akan  mengikuti pelatihan  ini.  Aplikasi  yang  disiapkan  tentunya  Microsoft  Office  Word,  Excel,  dan PowerPoint dengan versi yang diseragamkan agar memudahkan proses pelatihan.
Pelatihan ini dilakukan dengan tahapan prates, penyampaian materi, diskusi dan tanya jawab, praktikum,  serta  evaluasi.  Prates  diberikan  kepada  peserta  untuk  mengetahui  tingkat pengetahuan  peserta  sebelum  diadakan  pelatihan.  Ujian  yang  diberikan  berupa  pertanyaan- pertanyaan  terkait  fitur-fitur  umum  pada  Microsoft  Office.  Prates  ini  akan  dinilai  oleh  tim pengoreksi  dan  nilai-nilai  hasil  akan  disimpan  agar  bisa  dibandingkan  dengan  hasil  ujian setelah pelatihan dilakukan. Setelah itu, tim  menyampaikan materi pelatihan yang  kemudian peserta  melakukan  praktik  dari  materi  yang  telah  disampaikan.  Selama  praktikum berlangsung, setiap peserta didampingi oleh  satu asisten agar peserta dapat lebih  memahami dan mengimplementasikan materi yang dapat dilihat pada gambar 3 berikut ini.
Jurnal Vokasi, Vol. 5 No.2 Oktober 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat

## Gambar 3. Pelatihan Bersama Asisten dan Pelatihan Penggunaan Microsoft Office
Dalam  pelatihan  penggunaan  Microsoft  Office  Word,  peserta  diajarkan  membuat  kop  surat resmi.  Kop  surat  yang  dibuat  sebagai  contoh  dalam  pelatihan  ini  masih  menggunakan  logo lain, karena keterbatasan data desa dalam laptop yang digunakan. Berbagai fitur umum dalam pembuatan  kop  surat  resmi  pun  turut  dijelaskan,  seperti  fitur  untuk  mengubah  jenis  huruf, mengatur  ukuran  huruf,  penebalan  huruf,  pengaturan  gambar  yang  disisipkan,  penjelasan tentang header dan footer, serta fitur sederhana lainnya. Dengan penjelasan tersebut, memori para  peserta  dalam  mengaplikasikannya  lebih  melekat.  Gambar  4  adalah  contoh  hasil pengerjaan peserta dalam membuat contoh kop surat.
Gambar 4. Hasil Kerja Peserta Pelatihan Word
Untuk pelatihan Microsoft Office Excel, peserta diajarkan cara mengurutkan data, melakukan perhitungan otomatis, membentuk tabel, serta membuat berbagai grafik. Materi mengurutkan data diberikan dengan mencontohkan urutan data absen nama-nama yang kemudian diurutkan berdasarkan  abjad  berurutan.  Perhitungan  otomatis  dijelaskan  menggunakan  berbagai operator  matematika,  seperti  penjumlahan,  perkalian,  rata-rata,  dan  sebagainya.  Materi  tabel dan  grafik  dijelaskan  dengan  contoh  sederhana  berupa  data  penduduk.  Contoh  hasil  kerja peserta terkait pembuatan  tabel dan  grafik menggunakan Excel dapat dilihat pada Gambar  5 berikut.
Gambar 5. Hasil Kerja Peserta Pelatihan Excel
Setiap  hasil  pengerjaan  para  peserta  dipantau  oleh  masing-masing  asisten.  Jika  ada kekurangan  yang  bisa  diperbaiki,  maka  para  peserta  akan  dibimbing  untuk  memperbaiki pengerjaan mereka. Namun, jika hasil yang dikerjakan sudah dinilai baik, maka asisten dapat menjelaskan fitur-fitur tambahan yang sekiranya bisa dijelaskan. Selain itu, asisten pun akan menyimpan tangkapan layar ( scree nshoot ) hasil pengerjaan tiap peserta untuk disimpan.
Kemudian,  setelah  dilakukan  praktikum,  peserta  diminta  untuk  mengisi  ujian  tertulis.  Isi materi  ujian  tertulis  yang  diberikan  sama  seperti  ujian  awal  sebelum  pelatihan.  Hal  ini dilakukan  untuk  menilai  tingkat  pemahaman  peserta.  Setelah  selesai,  hasil  ujian  sebelum praktikum  dan  setelah  praktikum  akan  dibandingkan  untuk  melihat  seberapa  siginifikan pelatihan  ini  dilakukan.  Dengan  adanya  perbandingan  tersebut,  tim  dapat  menyimpulkan apakah  ada  peningkatan  pengetahuan  para  peserta  melalui  penyelenggaraan  pelatihan  ini. Perbandingan hasil ujian dapat dilihat pada grafik berikut.
Gambar 6. Grafik Perbandingan Hasil Ujian
Dari  gambar  6  dapat  dilihat  ada  6  peserta  yang  nilai  ujiannya  meningkat  secara  signifikan, sedangkan  4  lainnya  juga  meningkat  dengan  perbandingan  nilai  yang  tidak  terlalu  drastis. Meskipun  belum  ada  peserta  yang  mencapai  nilai  sempurna  dalam  ujian  yang  diberikan, tetapi  peningkatan  dapat  terlihat  pada  semua  nilai  peserta.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa pelatihan  yang  dilakukan  efektif  dalam  meningkatkan  kemampuan  dan  pengetahuan  para perangkat  desa  untuk  mengurus  administrasi  desa  menggunakan  aplikasi-aplikasi  Microsoft Office  Word,  Excel,  dan  PowerPoint.  Dengan  efektifnya  pelatihan  ini,  maka  keberlanjutan pelatihan serupa baik target yang sama maupun berbeda bisa untuk dipertimbangkan.
Jurnal Vokasi, Vol. 5 No.2 Oktober 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Dari  pelatihan  yang  dilaksanakan  di  Desa  Beti  Indralaya  Selatan  ini,  berbagai  faktor pendukung  dan  penghambat  dapat  disimpulkan.  Faktor  pendukung  terlaksananya  pelatihan dan  tercapainya  tujuan  pelatihan  ini  antara  lain  partitsipasi  para  peserta,  kesiapan  materi pelatihan,  instrumen  pendukung  pelatihan,  peran  asisten  selama  pelatihan,  serta  dukungan para perangkat desa. Sedangkan, beberapa penghambat yang mengurangi efektivitas pelatihan ini antara lain kekurangan komputer atau laptop yang dibutuhkan para peserta.
Dengan  adanya  pelatihan  ini,  masyarakat  desa  bisa  membandingkan  efektivitas  administrasi desa antara pengelolaan secara manual dan menggunakan bantuan aplikasi-aplikasi yang ada. Aktivitas dan keperluan administrasi desa diharapkan dapat terkelola lebih efektif setelah para perangkat desa mengikuti pelatihan ini. Meskipun, tidak dipungkiri bahwa pendukung lainnya juga  perlu  dilengkapi,  seperti  komputer  dan  laptop  yang  memadai  untuk  setiap  perangkat desa.  Selain  itu,  masyarakat  desa  secara  tidak  langsung  dapat  mengikuti  perkembangan teknologi  yang  memang  harus  diseimbangkan  pada  masa  sekarang,  agar  kualitas  pelayanan administrasi  dan  sumber  daya  manusia  Desa  Beti  Indralaya  Selatan  pun  dapat  terus meningkat.

## KESIMPULAN
Dari  pelaksanaan  pelatihan  yang  diberikan  kepada  perangkat  Desa  Beti  Indralaya  Selatan tentang  aplikasi  administrasi  perkantoran,  dapat  disimpulkan  bahwa  kegiatan  ini  sangat bermanfaat  bagi  perangkat  desa.  Tahapan-tahapan  yang  dilaksanakan  dalam  pelatihan disesuaikan sebisa mungkin agar penyampaian materi dapat diserap baik oleh para perangkat desa  yang  memiliki  latar  belakang  tingkat  pengetahuan  berbeda-beda.  Selanjutnya, antusiasme  dan  tingkat  pemahaman  peserta  yang  terlihat  dari  hasil  pelatihan  dan  hasil  ujian menunjukkan  bahwa  pelatihan  ini  sangat  efektif  dilakukan.  Materi  pelatihan  yang  diberikan memang  masih  berupa  dasar-dasar  penggunaan  dari  aplikasi,  tetapi  sudah  cukup  mampu membantu administrasi desa lebih terorganisir dengan efektif dan efisien, dari segi keuangan ataupun surat-menyurat dan keperluan lainnya.
Untuk  lebih  meningkatkan  kualitas  pelayanan  administrasi  desa,  pelatihan  dengan  materi lanjutan yang lebih kompleks bisa dilakukan. Pelatihan lanjutan yang bisa diberikan misalnya pelatihan  untuk  mengembangkan  fitur-fitur  Microsoft  Office  Word,  Excel,  dan  PowerPoint lain  yang  lebih  dari  pelatihan  dasar  ini.  Selain  itu,  pelatihan-pelatihan  serupa  bisa  dilakukan dengan target tidak hanya perangkat desa, misalnya karang taruna, ibu-ibu PKK, atau  sektor lainnya. Hal ini dimaksudkan agar sumber daya manusia di Desa Beti Indralaya Selatan dapat terus  meningkatkan  kemampuan  dan  pengetahuan  seiring  perkembangan  teknologi  di Indonesia.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Lestariningsih, E. D., Wijayatiningsih, T. D., Pramudibyo, H., Dalyono, B., & Agustina, D. A. (2019). Penggunaan  Aplikasi  Komputer  dalam  Peningkatan  Kinerja  Guru  Sekolah  Dasar  Negeri  01
Kembangarum Semarang. Jurnal Surya Masyarakat , 1 (2), 125.
https://doi.org/10.26714/jsm.1.2.2019.125-131
[2] Agustina,  R.,  Suprianto,  D.,  &  Rosalin,  S.  (2019).  Pelatihan  Internet  dan  Program  Microsoft  Office untuk Membantu Administrasi di Kelurahan Merjosari. Jurnal  Pengabdian Kepada Masyarakat , 2 (2), 129–144.
[3] Khusna, I. H. (2019). Strategi Pemberdayaan Desa Melalui Pemanfaatan TIK di Kabupaten Pemalang. Jurnal Penelitian Komunikasi Dan Opini Publik , 23 (2). https://doi.org/10.33299/jpkop.23.2.1309
[4] Wahab,  R.  A.  (2016).  Analisis  Perkembangan  Internet  Broadband  di  Wilayah  Perbatasan  Provinsi Sulawesi Utara. Jurnal Penelitian Pos Dan Informatika , 6 (2), 201–226.
[5] Sudirman,  A.  M.  (2019).  Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  Melalui  Pelatihan  Microsoft  Office pada  Aparat  Desa  di  Kecamatan  Lamasi  Timur  Kabupaten  Luwu  Provinsi  Sulawesi  Selatan. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 1 (1), 20–27.
[6] Desiani, A., Yahdin, S., Irmeilyana, I., & Rodiah, D. (2020). Inovasi Digitalisasi Promosi Potensi dan Produk  Usaha  Masyarakat  Desa  Berbasis  Website  di  Desa  Bangsal  Kecamatan  Pampangan. Riau Journal of Empowerment , 3 (1), 49–59. https://doi.org/10.31258/raje.3.1.49-59.
[7] Purbowati,  R.,  Astutik,  M.,  Purbowati,  R.,  Astutik,  M.,  &  Office,  M.  (2017).  Pelatihan  Microsoft Office Sebagai Upaya Peningkatan  Kemampuan  Aparat Desa dalam Pelaksanaan Tugas  Administrasi Pemerintahan Desa. Journal Of Community Service , 1 (1), 1–8.
[8] Yosrita, E., Rusjdi, D., S, M. N. I., Cahyaningtyas, R., W, D. A., A, H. B., & Informatika, D. T. (2018). Pelatihan MS Office Word dan Excel bagi Perangkat Desa dan Masyarakat Desa. Terang , 1 (1), 86–95. https://doi.org/10.33322/terang.v1i1.209
[9] Niati,  A.,  Soelistiyono,  A.,  &  Ariefiantoro,  T.  (2019).  Pengembangan  Kemampuan  Sumber  Daya Manusia  Melalui Pelatihan  Komputer Microsoft Office Excel untuk Meningkatkan  Kinerja Perangkat Desa Mranggen. E-Dimas: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 10 (1), 105. https://doi.org/10.26877/e-dimas.v10i1.3557
[10] Hartati, T., & Amir, H. (2016). Pengaruh Pelatihan Kerja Terhadap Kinerja Karyawan pada PT Padma Ardya Aktuaria Jakarta. Epigram , 13 (1), 13–20.