## Tanpa Tatap Muka Pengajuan Proposal Judul Skripsi Mahasiswa Tetap Lancar melalui website
Dini M. Hutagalung.S.P.M.Sc 1 , Friska Silalahi 2
Program Studi Sistem  Informasi Universitas Sari Mutiara Indonesia mhguru.dinihutagalung@gmail.com friska.silalahi19@gmail.com

## Abstrak
Penelitian  ini  ditujukan  untuk  membuat  atau  membangun  suatu  system  pengajuan  proposal skripsi  melalui  website  dan  disimpan  dalam  bentuk  database  agar  pengajuan  proposal  skripsi yang selama ini diproses secara manual dengan mengisi form pengajuan proposal juduk skripsi memakan waktu yang cukup lama dan tidak efisien. Maka penulis melakukan penelitian dengan menggunakan kondisi di lingkungan institusi sendiri untuk menganalisa system seperti apa yang akan  dibangun.  Berdasarkan  analisa,  maka  penulis  membuat  suatu  website  yang  terhubung dengan  database.  Aplikasi  tersebut  dibangun  dengan  menggunakan  PHP dan  MySQL. Aplikasi yang  dibangun  sebatas  menyimpan  judul  proposal,  kekurangan  aplikasi  yang  dibangun  adalah belum adanya database judul skripsi. Ke depannya system dapat dikembangkan sehingga dapat dijadikan  database  untuk  memeriksa  apakah  suatu  proposal  judul  sudah  pernah  diajukan  atau belum.
Kata Kunci : MySQL, PHP, proposal, Skripsi
1. PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Di dalam setiap institusi pendidikan terutama yang bergerak di pendidikan tinggi, di akhir  masa  perkuliahan,  para mahasiswa  diwajibkan  membuat tugas  akhir  yang  sering  disebut skripsi.
Kendala  yang  kadang  timbul pada mahasiswa adalah sukarnya menemukan  waktu  yang  tepat baik pihak mahasiswa dan kepala  program  studi  untuk dapat berdiskusi ataupun mengajukan judul skripsi.
Diharapkan  agar  dengan  adanya fasilitas  aplikasi penyimpanan data  pengajuan  judul  skripsi berbasis internet ini dapat mempermudah  para  mahasiswa mendapatkan persetujuan ataupun  masukan  daripada  para dosen pembimbing. Sangatlah penting untuk menyimpan  pengajuan proposal judul  skripsi.  Dengan  adanya rekaman  ataupun  dokumentasi proposal judul-judul skripsi, maka para dosen dan mahasiswa dapat  mengetahui  apakah  judl skripsi  yang  diajukan  sudah pernah diajukan sebelumnya.
Sehingga  harus  ada  teknologi yang  dapat  menyimpan  judul proposal  tersebut  dalam  bentuk database  dan  disimpan  dalam sebuah  server  dan  kapan  saja bisa  diakses  dan  di  mana  saja bisa diakses.
Berdasarkan  kondisi  ini  penulis ingin melakukan penelitian untuk membuat aplikasi penyimpanan  data    pengajuan judul  skripsi  yang berbasis internet. 1.2.Rumusan Masalah
Adapun  rumusan  masalah  dalam penelitian ini adalah :
Bagaimana  proses  pengajuan proposal  judul  skripsi  dapat dengan  mudah  diajukan  dengan melalui internet. Adanya suatu database pengajuan proposal judul skripsi yang  dapat  digunakan  sebagai dokumentasi  judul  skripsi  yang sudah pernah dibuat.
Bagaimana  menghindari  plagiat atau penggadaan judul skripsi.
1.3.Batasan masalah. Untuk  menghindari  meluasnya pokok pembahasan, maka penelitian ini dalam pengerjaannya dibatasi pada: 1. Penelitian hanya menangani dan membahas tentang
bagaimana  membuat aplikasi penyimpanan pengajuan skripsi 2. Sistem hanya menyimpan hasil inputan data pengajuam skripsi. 1.4 Tujuan Penelitian 1. Membuat aplikasi penginputan  proposal skripsi dan menyimpan data dalam bentuk database. 2. Membuat proses peng-Acc-an proposal judul skripsi menjadi lebih effisien. 3. Program Studi mempunyai data proposal judul skripsi yang  terdokumentasi, sehingga  plagiarisme
dapat dihindari.
1.5 Manfaat Penelitian
1.5.1 Memberikan  masukan  kepada  civitas akademika  agar  mempunyai  aplikasi yang  meringankan  proses  pen-Acc-an proposal skripsi.

## 2. DASAR TEORI
A. Defenisi Informasi.
Informasi  adala  data  yang  telah ditransformasikan menjadi bentuk  yang  lebih  berguna  bagi pemakai  dan  subset  data  yang memiliki  konteks,  relevansi  dan tujun. (Shelly, 2012).
Menurut Laudon (Laudon, 2012), informasi merupakan data yang telah diubah menjadi bentuk  yang  bermakna  dan berguna bagi manusia. Informasi merupakan fakta atau kesimpulan  yang  memiliki  arti dalam konteks. Sedangkan  menurut  Valacich (Valacich,  2012),  informasi  data yang telah diformat dan diorganisir dengan berbagai cara sehingga  menjai  berguna  bagi orang yang menggunakannya. Reynolds (Reynolds, 2010) sendiri mengatakan bahwa Informasi  adalah  kupulan  fakta terorganisir  sehingga  memiliki nilai tambahan di luar nilai fakta individual. B. Defenisi daripada Sistem Informasi Menurut Laudon (Laudon, 2012),  Sistem  informasi  adalah data yang dikumpulkan kemudian  dikelompokkan  dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah kesatuan informasi yang saling terkait dan saling mendukung sehingga menjadi  suatu  informasi  yang berharga bagi yang menerimanya. Menurut  Laudon  (Laudon,2012) aktifitas dasar dari Sistem Informasi adalah : a. Input,  yang  melibatkan penagkapan dan pengumpulan data mentah dari dalam organisasi atau dari lingkungan eksternal untuk  pengolahan  dalam suatu system informasi.
b. Proses  yang  melibatkan proses  konversi  input mentah  ke  bentuk  yang lebih bermakna.
c. Output  yang  mentransfer
proses  informasi  kepada orang yang akan menggunakan atau kepada akivitas yang akan digunakan. C. Pengertian Website Website adalah kumpulan halaman web yang saling berhubungan  dan  file-filenya saling  terkait.  Web  terdiri  dari page atau halaman, dan kumpulan haaman yang dinamakan homepage. Homepage  berada  pada  posisi teratas, dengan halaman- halaman terkait beradadi
bawahnya. Biasanya setiap halamanan  di  bawah  homepage disebut  child  page,  yang  berisi hyperlink ke halaman lain dalam web  setiap  halaman  lain  dalam web (Gregorius, 2000).
Pada  dasarnya website dibagi menjadi tiga bagian :
Website  Statis:  merupakan  web yang halamannya tidak  berubah,
biasanya untuk melakukan
perubahan dilakukan secara manual  dengan  mengubah  kode. Website statis informasinya merupakan  informasi  satu  arah, yakni berasal dar emilik software saja. Website  Dinamis  : meruakan website  yang  halamannya  selalu update, biasanya terdapat halaman backend (halaman administrator)  yang  digunakan untuk menambah atau mengubah konten. Web dinamis mempunyai  arus  informasi  dua arah, yakni berasal dari
pengguna  dan  pemilik,  sehingga peng-update-an dapat  dilakukan oleh  pengguna  dan  jga  pemilik website. (Arief, 2011).
Website  Interaktif  adalah  suatu website  yang  memang  pada  saat ini memang terkenal. Contohnya website  interaktif  seperti  forum dan  blog. Di  website  ini  para pengguna  bisa  berinteraksi  dan juga  beradu  argument  mengenai apa  yang  menjadi  pemikiran mereka.
D. Pengertian PHP.
PHP  (Hypertext  Preprocessing)
merupakan bahasa pemrograman yang bisa digunakan untk membuat  halaman  HTML.  File PHP  yang  dibuat  akan  diproses di  dalam  server,  sedangkan halaman yang dikirim ke browser  pengunjung  hanyalah tampilanHTML  nya.  Dengan PHP,  halaman  website  yang
dibuat  akan  menjadi  dinamis, yakni dapat selalu berubah tanpa harus  mengubah  isi  website secara  manual.  Informasi  akan diproses  ulang  oleh  web  server sehingga  akan  didapatkan  isi paling bagus dari halaman web.
Menurut  Arief  (Arief,  2011), PHP  adalah  bahasa  server-side scripting yang menyatukan dengan  HTML  untuk  membuat halaman  web  yang  dinamis. Karena  PHP  merupakan  server- side-scriptng  maka  sintaks  dan perintah-perintah PHP akan dieksekusi  di  server  kemudian hasilnya akan dikirm ke browser dengan format HTML.

## E. Pengertian SQL
“MySQL”  adalah  salah  satu jenis database server yang sangat terkenaldan banyak digunakan  untuk  membangun aplikasi web yang menggunakan database  sebagai  sumber  dan pengolahan datanya. (Arief, 2011).  Data  yang  ingin  kita simpan akan diperlakukan sebagai  table-tabel  yang  saling berhubungan/dapat
dihubungkan/  maupun  berdiri sendiri dalam Database.
Menurut Junaedi (2005),
MySQL  adalah  salah  satu  jenis database  server  yang  sangat terkenal  dan  banyakdigunakan untuk  membangun  aplikasi  web yang mengguakan database
sebagai  sumber  dan  pengolahan datanya.

## 3. ANALISIS
A. Analisa Sistem :
a. Analisa Sistem Berjalan
Gambar 1. Analisa Sistem yang Berjalan
b. Analisa Sistem yang akan dibangun
Gambar  2.  Analisa  Sistem  yang  Akan Dibangun
c. Class Diagram
Gambar 3. Class Diagram
d. Perancangan Halaman Utama
Gambar 4. Halaman Utama Website
e. Perancangan Halaman Login
Gambar 4. Halaman Login
f. Halaman Input Proposal
Gambar. 5. Halaman Input Proposal

## 4. IMPLEMENTASI SISTEM
B.1. Halaman Utama
Gambar. 6. Halaman Utama
B.2. Halaman Login
4.1 Pembahasan
5. Setelah dilakukan pengujian hasilnya terbukti dapat menjawab semua hambatan yang terjadi selama ini. Dasar
pemikiran  untuk  menggunakan
Website  dan  Database  SQL sebagai  software  yang  dipakai untuk membuat system pengajuan  proposal  judulskripi adalah  agar  pihak  mahasiswa dapat  berkomunikasi  dengan para dosen calon dosen
pembimbing.  Waktu  dan  tempat dapat  menjadi  fleksible,  serta komunikasi dapatdijalin  melalui email. Penulis  dalam  hal  ini hanya  melakukan  penelitian  dan membangun system hanya sampai pembuatan aplikasi penyimpanan proposal judul skripsi.  Karena  Program  Studi tempat  penulis  meneliti  masih menghasilkan satu angkatan baru, maka aplikasi penyimpanan  judul  skripsi  tidak dibangun. 6. Digunakannya  website berbasis PHP adalah karena tujuan perancangan system agar mahasiswa  dan  dosen  dapat akses ke system melalui internet, dan mahasiswa akan menyimpan/input  data  proposal judul  skripsi  untuk  dapat  dilihat dan dipertimbangkan oleh dosen pembimbing  untuk  di-Acc  atau tidak. Semua  data  tersebut  akan disimpan ke dalam suatu system database yang  menggunakan MySQL  Server.  Ke  depannya, data-data  ini  akan  dijadikan sebagai  acuan  apakah  suatu judul skripsi telah pernah diajukan atau tidak.
5. KESIMPULAN DAN SARAN
a. Bahwa penggunaan Website sebagai  media  komunikasi  dan akses  untuk  menyimpan  data sangatlah  efektif  dan  efisien. Karena  pihak-pihak  yang  harus saling berkomunikasi tidak harus berkomunikasi secara tatap muka langsung. Hal ini
sangatlah  menguntungkan  dari kedua belah pihak.
b. Penggunaan  PHP  dan  MySQL
sebagai  aplikasi  untuk  diakses melalui internet dan disimpan di dalam sebuah database sangatlah tepat.
c. Pada  saat  diakses  melalui  smart phone  ternyata tampilan  kurang maksimal. Hal  ini  dikarenakan pada  saat  pembuatan  Website penulis  belum  menggunakan PHP Responsive.
6. Saran :
a. Penulis  menyarankan  agar  ke depannya
dikembangkan
database untuk menyimpan tidak hanya  proposal  judul  skripsi namun  juga  database untuk menyimpan judul skripsi, sehingga  pihak  Program  Studi dapat  menggunakan  database tersebut  untuk  mendata  apakah suatu  judul  proposal  sudah pernah  diajukan  atau  dibuat sebagai judul skripsi.
b. Penulis menyarankan agar dilakukannya pengembangan
website  seperti  akses  ke  judul- judul skripsi yang sudah dilakukan,  daftar  nama-nama dosen  program  studi,  forum komunikasi antar dosen
pembimbing dan mahasiswa.
c. Penulis menyarankan agar website  dikembangkan  dengan menggunakan  PHP  Responsive agar  website  dapat  diakses melalui smart phone.

## Daftar Pustaka
[1] Arief, M. R. (2011). Pemograman Web Dinamis menggunakan  PHP  dan  MySQL. Yogyakarta: ANDI.
[2] Agung  Gregorius, Desain  Web  Interaktif  Dengan Frontpage  2000  dan  Dreamweaver4,  PT  Elex Media Komputindo, Jakarta, 2001
[3] Vermaat,  Shelly  Cashman.  (2011). Discovering Computers  "Menjelajah  Dunia  Komputer" FUNDAMENTAL.  Third  Edition.  Salemba:
Infotek.
[4] J.S.  Valacich,  J.F.George  and  J.A.  Hoffer, Essential  of  System  Analysis  and  Design,  5 th Edition ed., B. Horan, Ed.,New Jersey: Prentice Hall, 2012.
[5] Laudon , Kenneth C ., dan Jane P. Laudon, (2012). Management System: Managing  the  Digital Firm  Twelfth  Edition.  New  Jersey:  Prentice Hall.