## GAMBARAN SISTEM PENDISTRIBUSIAN OBAT DI APOTEK KAWIJAYA TAHUN 2018
Nurwulan Adi Ismaya 1* , Christina Apnirosi Sitorus 2 , Lela Kania Rahsa Puji 3 ,
Tri Okta Ratnaningtyas 4 , Nur Hasanah 5 , Fenita Purnamasari Indah 6
1,2,3,4,5,6 STIKes Kharisma Persada, Jalan Pajajaran No.1, Pamulang, Tangerang Selatan 15417, Indonesia

## A RTICLE I NFORMATION A B S T R A C T
* Nurwulan Adi Ismaya E-mail: nurwulan@masda.ac.id One  of  important  system  in  drug  management  system  to  maintain  the quality,  safety,  and  efficacy  of  drugs  is  distribution  system  .  The distribution of drugs in any pharmacy service should follow guidelines for the  distribution  of  drugs  that  kind  to  the  quality  of  the  drug  can  be maintained  until  a  medicine  in  consumption  by  pasien.Kawi  Jaya’s Pharmacy  often  experienced  problems  on  number  of  drugs  that  are inappropriate and accuracy of the quantity of medicine of the quantity of medicine on card stock. This study aims to determine the distribution stage which includes drug compatibilty with stock cards,warehouse arrangement system, percentage of expired/damaged drugs, percentage of dead stock and the level of drug availability. Descriptive research design with retrospective data collection sheets and processed quantitatively with interviews with related parties. The data were then measured for efficiency using  Depkes  RI  (2002)  and  indicator  Pudjaningsih  (1996).  The  showed that the compatibility of the drug with the stock card was not efficent with a  match  percentage  of  72,6%  below  the  comparative  value  of  100%,  the warehouse  arrangement  system  was  in  accordance  with  FIFO/FEFO 100%,  the  percentage  of  expired/damaged  drugs  is  not  appropriate namely 0,3%, the percentage of dead stock has not matched that is 4,13% above  the  comparative  value  of  0%,  the  level  of  drug  availability  is  in accordance with minimum safety stock which is > 10 days.
.
Keywords: (3-5 words or phrase)
Drug Management _1
Drug Distribution _2 Kawijaya Pharmacy_3
Available online: http://openjournal.wdh.ac.id/index.php/edudharma

## Edu Dharma Journal
ISSN (Print)  2597-890 X  ,  ISSN (Online)  2686-6366
Kata Kunci: ( 3-5 kata atau frase) Pengelolaan Obat _1
Distribusi Obat_2 Apotek Kawijaya_3

## A B S T R A K
Salah  satu  sistem  pengelolaan  obat  yang  penting  untuk  menjaga  kualitas, keamanan, dan efikasi obat adalah  sistem pendistribusian obat. Sistem ini hendaknya  mengikuti  pedoman  Cara  Distribusi  Obat  yang  Baik  untuk menjaga  mutu  obat.Apotek  Kawijaya  Pamulang  sering  mengalami permasalahan  atas  jumlah  obat  yang  tidak  sesuai  dan  ketepatan  jumlah obat  ketepatan  jumlah  obat  pada  kartu  stok.  Tujuan  penelitian  ini  adalah melihat  kerasionalan  sistem  distribusi  obat  yang  meliputi  kecocokan  obat dengan kartu stok, sistem penataan gudang, persentase obat kadaluarsa/rusak,  persentase  stok  mati  dan  tingkat  ketersediaan  obat. Penelitian ini termasuk dalam penelitian deskripti dengan data retrospektif. Data  dikumpulkan  menggunakan  lembar  pengumpul  data  dan  diolah secara  kuantitatif  disertai  wawancara  pada  pihak  terkait.  Data  tersebut kemudian  diukur  efisiensinya  menggunakan  indikator  Depkes  RI  (2002) dan Pudjaningsih (1996). Hasil penelitian menunjukkan bahwa kecocokan obat dengan kartu stok belum efisien dengan persentase kecocokan 72,6% dibawah nilai pembandingnya yaitu 100%, sistem penataan gudang sudah sesuai  FIFO/FEFO  100%,  persentase  obat  kadaluarsa/rusak  tidak  sesuai yaitu  0,3%,  persentase  stok  mati  belum  sesuai  yaitu  4,1%  diatas  nilai pembandingnya yaitu 0%, tingkat ketersediaan obat sudah sesuai minimal safety  stok  yaitu  >10  hari.  Sebaiknya  dilakukan  penelitian  lebih  lanjut untuk mencari penyebab ketidaksesuaian sistem distribusi obat.
This is an open access article under the CC–BY-NC-SA license.
© 2020 Some rights reserved

## SIISTEM PENDISTRIBUSIAN OBAT

## PENDAHULUAN
Salah  satu  sistem  pengelolaan  obat  yang berperan  dalam  menjaga  kualitas,  keamanan, dan efikasi obat adalah sistem pendistribusian obat.  Distribusi  obat  pada  setiap  pelayanan kefarmasian  hendaknya  mengikuti  pedoman Cara  Distribusi  Obat  yang  Baik  untuk menjaga  mutu  obat(Amelia,  Albarda,  &
Trinovani, 2015; Hartini & Marchaban, 2017; Sinen, Astuty, & Sri, 2017).
Di  Indonesia  masih  banyak  terdapat  masalah dalam  sistem  pendistribusian,  diantaranya adalah  penjualan  obat  di  tempat  yang  tidak ada  ijin  dari  dinas  kesehatan  atau  bukan  di tempat  pelayanan  kefarmasian,  pembelian obat keras tanpa resep dokter, pembelian obat tidak  sesuai  indikasi  dan  atau  diagnosis.  Hal ini akan membahayakan masyarakat. (Amelia et  al.,  2015;  Hartini  &  Marchaban,  2017;
Iqbal, Geer, & Dar, 2016).
Apotek  merupakan  salah  satu  pelayanan kefarmasian  yang  langsung  berhubungan dengan  pasien,  oleh  karena  itu  perlu dilakukan  evaluasi  terhadap  sistem  distribusi obat  di  apotek.  Hasil  penelitian  terhadap apotek-apotek di Sleman-Yogyakarta menunjukkan  bahawa  sistem  pendistribusian obat  belum  100%  sesuai  dengan  CDOB. Sekitar 88% apotek harus diberikan peringatan  keras,  dan  11,11%  apotek  harus non aktif waktu(Hartini & Marchaban, 2017; Iqbal et al., 2016).
Apotek  Kawijaya  merupakan  apotek dengan  harga  yang  relatif  murah  yang terletak  di  Pamulang.  Masalah  yang terdapat  pada  apotek  Kawijaya  adalah masih  terdapat  jumlah  obat  tidak  sesuai dan  ketepatan  jumlah  obat  dengan  kartu stok.
Masih  tingginya  masalah  dalam  sistem distribusi  di  Indonesia  khususnya  di Apotek,  membuat  penulis  tertarik  untuk meneliti tentang Gambaran Sistem
Pendistribusian  Obat  di  Apotek  Kawijaya
Pamulang. Agar terlaksananya
pendistribusian  obat  secara  merata  dan teratur sehingga dapat  diperoleh pada saat dibutuhkan.

## METODE PENELITIAN
Penelitian deskriptif dengan data retrospektif  yaitu  pengambilan  data  yang sudah  ada  pada  tahun  sebelumnya.  Bahan penelitian  menggunakan  lembar  observasi data  terkait  berupa  lembar  stok,  laporan obat kadaluarsa / rusak, laporan obat tidak bergerak Penelitian ini berlokasi di Apotek Kawijaya Pamulang, selama 2 minggu dari tanggal  20  April-11  Mei  2019.  Populasi dari penelitian ini adalah seluruh jenis obat yang  ada  di  Apotek  Kawijaya  Pamulang tahun  2018  yang  berjumlah  1500  obat sebagai  objek  penelitian  dan  juga  seluruh

## SIISTEM PENDISTRIBUSIAN OBAT
pihak  Apotek  Kawijaya  Pamulang  yang terdiri  dari  Apoteker  Penanggung  jawab Apotek  sebagai subjek penelitian.
Metode  sampling  yang  digunakan  untuk menentukan sampel pada objek penelitian yaitu menggunakan non probability
sampling dengan  metode  total sampling .
Dalam penelitian ini penulis juga melakukan  proses  wawancara  dengan apoteker penanggungjawab apotek.

## HASIL PENELITIAN

## 1. Kesesuaian jumlah obat dengan kartu stok
Tabel 1. Hasil Pengambilan Data Tahap Distribution (Ketepatan Data Jumlah Obat Pada Kartu Stok) Tahun 2018 Indikator Nilai Pembanding Hasil Kesesuaian jumlah obat dengan kartu stok 100%  (Pudjaningsih,1996) 72,6%
Berdasarkan tabel 1 diketahui ketepatan data jumlah obat pada kartu stok yaitu 72,6%, maka pengelolaan obat pada indikator tersebut tidak sesuai.

## 2. Sistem Penataan Gudang
Tabel 2. Hasil Pengambilan Data Tahap Distribution (Sistem Penataan Gudang) Tahun 2018. Indikator Nilai Pembanding Hasil Sistem penataan gudang (Pudjaningsih,1996) 100% FIFO/FEFO (Pudjaningsih, 1996) 100%
Berdasarkan  tabel  2  diketahui  sistem  penataan  gudang  yaitu  100%  maka,  pengelolaan obat pada indikator tersebut sesuai.

## 3. Persentase dan Nilai Obat yang Kadaluarsa dan atau Rusak
Tabel  3.  Hasil  Pengambilan  Data  Tahap Distribution (Persentase  dan  Nilai  Obat  yang Kadaluarsa dan atau Rusak) Tahun 2018.
Indikator Nilai Pembanding Hasil Persentase dan nilai obat yang kadaluarsa dan atau rusak (Pudjaningsih,1996) ≤0,2%   (Pudjaningsih, 1996)    0,3%

## SIISTEM PENDISTRIBUSIAN OBAT
Berdasarkan tabel 3 diketahui persentase dan nilai obat yang kadaluarsa dan atau rusak yaitu 0,3%, maka pengelolaan obat pada indikator tersebut tidak sesuai.

## 4. Persentase Stok Mati
Tabel  4.  Hasil  Pengambilan  Data  Tahap Distribution  ( PersentaseStok  Mati)  Tahun 2018. Indikator Nilai pembanding Hasil Persentase stok mati (Pudjaningsih, 1996)     0% (Pudjaningsih, 1996) 4,1%
Berdasarkan tabel 4 diketahui persentase stok mati yaitu 4,1% maka, pengelolaan obat pada indikator tersebut tidak sesuai.

## 5. Tingkat Ketersediaan obat
Tabel 5. Hasil Pengambilan Data Tahap Distribution ( Tingkat  Obat) Tahun 2018.
Indikator Nilai Pembanding Hasil Tingkat ketersediaan obat (Pudjaningsih, 1996) Minimal safety stok (Pudjaningsih, 1996) Safety stok >10 hari
Berdasarkan  tabel  5  diketahui  tingkat ketersediaan  obat  yaitu  minimal safety  stok maka,  pengelolaan  obat  pada  indikator tersebut  menunjukkan  sesuai  minimal safety stok .

## PEMBAHASAN
1. Kesesuaian  jumlah  obat  dengan  kartu
Stok
Tujuan  dari  parameter  ini  adalah  untuk melihat  ketelitian  petugas  gudang.  Hasil persentase  tersebut  didapatkan  dengan cara  mengambil  10%  kartu  stok  dan dilakukan  pencocokan  dengan  jumlah obat.  Dari  hasil  ini  diperoleh  persentase
nilai  untuk  indikator  ini  sebesar  72,6%. Hal  ini  dikarenakan  petugas  bagian gudang kurang teliti dalam mengisi kartu stok  sehingga  terjadi  ketidaksesuaian antara  jumlah  obat  dengan  kartu  stok. Hasil  ini  tidak  sesuai  dengan    penelitian Pudjaningsih  (1996)  yang  mendapatkan persentase 100%.
Penelitian  yang  sama  terkait  kesesuaian jumlah  obat  dengan  kartu  stok  di  RSUD Tarakan  Jakarta  Pusat  sebanyak  93,27% (Purwidyaningrum,  2011)  dan  Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Temanggung memberikan  hasil  55,92%  (Fakhriadi dkk, 2011).
2. Sistem Penataan Gudang
Tujuan  dari  parameter  ini  adalah melihat sistem penataan gudang. Hasil persentase tersebutkan didapatkan dari hasil  wawancara  kepada  petugas gudang.  Dari  hasil  persentase  sistem penataan gudang menunjukkan persentase  nilai  untuk  indikator  ini sebesar  100%.  Karena  seluruh  obat  di Apotek  Kawijaya  Pamulang  telah menggunakan  sistem  yang  pertama yaitu  FEFO  ( First  Expired  First  Out ) yaitu penyimpanan obat sesuai tanggal kadaluarsa  terdekat,  sistem  yang kedua adalah FIFO ( First In First Out ) yang penyimpanan obat sesuai dengan tanggal  kedatangan  tercepat.  Hasil penelitian  ini  sudah  sesuai  dengan penelitian Pudjaningsih yaitu 100%.
Penelitian serupa terkait sistem
penataan  gudang  di  Instalasi  Farmasi RSUD  dr.  R.  Soedjono  Selong Lombok  Timur  memberikan  hasil 100%  (Nurul Qiyaam, 2016).
3. Persentase  dan  Nilai  Obat  Yang Kadaluarsa dan Atau Rusak
Tujuan dari parameter ini adalah untuk melihat persentase obat kadaluarsa dan atau  rusak.  Persentase  obat  yang kadaluarsa  dan  atau  rusak  di  Apotek
Kawijaya Pamulang menunjukkan persentase  nilai  untuk  indikator  ini sebesar  0.3%.  Hasil  ini  tidak  sesuai dengan penelitian Pudjaningsih
dengan nilai ≤ 0,2%.
4. Persentase Stok Mati
Parameter  ini  bertujuan  untuk  melihat obat yang tidak mengalami pergerakan selama  3  bulan.  Hasil  persentase didapatkan  dari  laporan  daftar  item tidak bergerak selama tiga bulan. Hasil persentase  menunjukkan  persentase nilai untuk indikator ini sebesar 4,1%. Hal ini disebabkan obat yang bergerak lambat ( slow moving ). Hasil persentase  tersebut  jika  dibandingkan dengan  penelitian  Depkes  RI  (2002) yang mendapatkan 0% maka, penilaian  persentase  stok  mati  tidak sesuai.
Penelitian  serupa  terkait  persentase stok  mati  yang  dilakukan  adalah  di
Instalasi Farmasi Rumah Sakit
Ortopedi  Prof.  DR.  R.  Soeharso Surakarta  memberikan  hasil  3,33% (Heru Sasongko, 2014) dan di Instalasi Farmasi  RSUD  Karel  Sadsuitubun
Kabupaten Maluku Tenggara
memberikan  hasil  5%    (Wirdah  Wati, 2012).
5. Tingkat Ketersediaan Obat
Tujuan dari parameter ini adalah untuk mengetahui  ketersediaan  obat.  Hasil yang  diperoleh  dari  kartu  stok  obat menunjukkan hasil yaitu tingkat
ketersediaan obat  di  Apotek Kawijaya rata-rata > 10 hari. Hal ini disebabkan terbatasnya  persediaan  untuk  obat- obat  tertentu.  Hasil  tersebut  jika dibandingkan dengan penelitian
Depkes  RI  (2002)  dengan  minimal
safety  stok maka, hasil  tingkat
ketersediaan obat sudah safety stok .
6. Penelitian serupa terkait tingkat
ketersediaan  obat  yang  dilakukan  di
Instalasi Farmasi Rumah Sakit
Universitas Gadjah Mada memberikan hasil  18,4  bulan  (Farina  Dwipa Assanti, 2014) dan di Instalasi Farmasi RSUD  Dr.  M.M  Dunda  Limboto Tahun  2015  memberikan  hasil  163 hari (Siska Saskia Talani, 2016).

## KESIMPULAN
1. Diketahui  ketepatan  data  jumlah pada kartu stok  yaitu 72,6%.
2. Diketahui  sistem  penataan  gudang yaitu FIFO/FEFO 100%.
3. Diketahui  persentase  nilai  obat  yang kadaluarsa  dan  atau  rusak    yaitu
0,3%.
4. Persentase stok mati yaitu 4,1%.
5. Diketahui  hasil  tingkat  ketersediaan obat    minimal safety  stok yaitu  >  10 hari.

## DAFTAR PUSTAKA
Amelia, Y., Albarda, A., & Trinovani, E. (2015).  Sistem  Informasi  untuk Monitoring  Distribusi  Obat  di Indonesia. Jurnal  Edukasi  Dan Penelitian  Informatika  (JEPIN) , 1 (1),
45–52. https://doi.org/10.26418/jp.v1i1.10 14 Hartini,  I.  S.,  &  Marchaban,  M.  (2017). Evaluasi Pelaksanaan Cara
Distribusi  Obat  Yang  Baik  (Cdob)
Pada  Apotek  Di  Kecamatan  Mlati Kabupaten  Sleman  Yogyakarta. Majalah  Farmaseutik , 12 (1),  394–
398. Retrieved from https://journal.ugm.ac.id/majalahfar maseutik/article/view/24133 Iqbal,  M.  J.,  Geer,  M.  I.,  &  Dar,  P.  A.
(2016).  Medicines  management  in hospitals: A supply chain perspective. Systematic  Reviews  in Pharmacy , 8 (1), 80–85. https://doi.org/10.5530/srp.2017.1.1 4 Sinen,  Y.,  Astuty,  W.,  &  Sri,  H.  (2017). Evaluasi Penyimpanan Dan
Pendistribusian Obat Di Pt. Unggul Jaya  Cipta  Usaha  Manado. Jurnal Ilmiah  Farmasi  UNSRAT , 6 (4),  1– 9.
Departemen Kesehatan RI. (2014). Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1197/Menkes/SK/X/2004.  Tentang
Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit. Jakarta.
Departemen Kesehatan RI. (2006). kebijakan Obat Nasional,
8, Departemen        Kesehatan  RI. Jakarta.
Heru  Sasongko  dkk.  (2014) .  Evaluasi
Distribusi  dan  Penggunaan  Obat Paien Rawat Jalan Di Rumah Sakit Ortopedi . Universitas Gadjah
Mada. Yogyakarta. Mahmud Badaruddin.  (2016). Gambaran Pengelolaan  Persediaan  Obat  di
Gudang  Farmasi  RSUD  Kota
Sekayu. Jurnal.
Nurul Qiyaam. (2016). Evaluasi Manajemen  Penyimpanan  Obat  Di Gudang  Obat  Instalasi  Farmasi
RSUD  dr.  R.  Soedjono  Lombok Timur. Jurnal.
Pudjaningsih,D.  (1996). Pengembangan Indikator  Efisiensi  Pengelolaan
Obat  di  Farmasi  RS .  Program Pasca Sarjana. Fakultas Kedokteran.  Universitas  Gadjah Mada. Yogyakarta. Peraturan Pemerintah
RI. (2009). Peraturan  Pemerintah  Republik Indonesia  Nomor  51  Tahun  2009
Tentang  Pekerjaan  Kefarmasian . Jakarta:  Menteri  Hukum  dan  HAM RI. Jakarta.
Peraturan  Menteri  Kesehatan  RI  Nomor 35  tahun  2014 Tentang  Standar Pelayanan  kefarmasian  Di  Apotek. Jakarta.
Peraturan  Menteri  Kesehatan  RI  Nomor 73  tahun  2016 Tentang  Standar
Pelayanan Kefarmasian Di Apotek . Jakarta.
Quick.J.D.  Rankin.J.R.  Laing.  R.O.
O’Cornor.R.W.  (2012).  Hogerzeil.
H.V.  Dukes.  M.N.G.  Garnett.
A.1997. Managing  Drug  Supply .
Second edition. revised and expanded.  4.14.33.  Kumarin  Press.
West Harford.
Soemantri, Anggiani, P. (2013). Evaluasi Pengelolaan  Obat    Di  Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah  Dr.  Moewardi. Skripsi, Universitas Muhammadiyah Surakarta.