PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI RAWAT JALAN DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK PADA BIDAN HJ. UCU, Z
Vicky Arianto 1) , Hestya Patrie 2)
Program Studi Anda, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : vickyarianto05@gmail.com 1) , hestya.ubl@gmail.com 2)

## Abstrak
Bidan  Hj.  Ucu,  Z  adalah  instansi  pelayanan  kesehatan  yang  bergerak  dilingkungan  masyarakat.  Permasalahan sistem rawat jalan  masih menggunakan buku besar sehingga pencatatan, dan pembuatan laporan kurang efisien dan  efektif.  Rancangan  system  informasi  yang  akan  dibuat  proses  pendaftaran,  pencatatan  rekam  medik, membuat resep obat, membuat kwitansi, membuat surat sakit dan surat rujukan, serta membuat laporan-laporan yang dibutuhkan seperti laporan rekam medik, laporan surat rujuk, laporan surat sakit, laporan resep obat laporan rekapitulasi  penjualan  obat  terbanyak.  Dengan  adanya  sistem  yang  sudah  terkomputerisasi  ini  diharapkan  bisa membantu Bidan Hj. Ucu, Z dalam mengatasi masalah-masalah yang sering terjadi, dan juga menghasilkan data lebih akuran, relevan dan tepat waktu yang dibutuhkan Bidan Hj. Ucu, Z dalam melakukan keputusan.
Kata kunci : Object oriented, Sistem Informasi, Rawat Jalan.

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  Informasi  adalah  sebuah  sarana dan  alat  yang  sudah  sangat  lazim  digunakan  oleh masyarakat  pada  saat  ini.  Teknologi  Informasi khususnya sistem komputerisasi memegang peranan  penting  dalam  menerapkan  ataupun mengembangkan  suatu  sistem  informasi  yang ditunjukan  sebagai  salah  satu  media  atau  sarana pendukung terhadap kegiatan bisnis yang dilakukan oleh  organisasi  atau  perusahaan.  Didalam  dunia bisnis,  sebuah  perusahaan  atau  organisasi  harus memiliki  sebuah  sistem  informasi  yang  digunakan sebagai  alat  pengolahan  data,  dimana  didalam proses  tersebut,  kecepatan  dan  ketepatan  data  yang diolah  menjadi  informasi  yang  lebih  berguna  dan bermanfaat  adalah  sebuah point utama  yang  harus diperhatikan.
Dengan kemajuan teknologi yang sudah ada sampai  saat  ini,  tentu  saja  teknologi  sudah  dapat sangat  membantu  pekerjaan  manusia  khususnya dalam instansi kesehatan. Dengan adanya teknologi diharapkan  semua  permasalahan  yang  terdapat dalam  instansi  kesehatan  dapat  teratasi.  Di  tempat penulis  melakukan  penelitian  pada  Bidan  Hj.  Ucu, Z  ditemukan  beberapa  permasalahan  yaitu  tempat penyimpanan  data  tidak  efektif,  efesien  dan memungkinkan  terjadi  kesalahan  dalam  prosesnya, Pencatatan  data  riwayat  rekam  medik  masih menggunakan  buku  besar,  Belum  adanya  kegiatan dalam pencatatn data resep obat.
Permasalahan  yang  dihadapi  oleh  Bidan  Hj.
Ucu, Z adalah sebagai berikut:
a. Tempat penyimpanan tidak efektif, efisien dan memungkinkan  terjadinya  kesalahan  sehingga bisa  terjadi  kerangkapan  data  dan  data  arsip tidak tertata rapih.
b. Pencatatan  riwayat  rekam  medik  masih menggunakan buku besar sehingga sulit dalam pencarian data
c. Belum  adanya  kegiatan  dalam  pencatatan  data resep  obat  sehingga  tidak  ada  informasi  yang mendapatkan dokumen arsip resep obat.
Tujuan dan manfaat sebagai berikut:
a. Menyediakan tempat penyimpanan data yang lebih akurat agar tidak terjadi kerangkapan data.
b. Mempermudah  bidan  dalam  pencarian  data rekam medik agar tidak memakan waktu lama.
c. Mempermudah  bidan  mengetahui  jumlah pasien yang mendapatkan dokumen arsip resep obat.
d. Membuatkan data laporan yang dibutuhkan.
e. Mengatasi  kesulitan  bidan  dalam  pencarian atau pencatatan data yang dibutuhkan.
f. Penyimpanan data menjadi lebih aman.
g. Membantu staff administrasi untuk meningkatkan  pembuatan  arsip  menjadi  lebih akurat dan cepat.
h. Mempermudah  dalam  melakukan  proses- proses laporan.

## 2. STUDI PUSTAKA
2.1 Konsep Dasar Sistem Dalam  menyusun  dan  merancang  sistem informasi  terdapat  beberapa  konsep  yang  dapat dijadikan  sebagai  acuan  dan  landasan,  dimana konsep-konsep  tersebut  merupakan  teori  yang berhubungan dengan perancangan  sistem  informasi sera pemecahan masalah yang ada [4].

## 2.2 Konsep Dasar Informasi
Informasi  adalah  data  yang  diolah  menjadi bentuk  yang  berguna  bagi  para  pemakainya”.  Data
yang  awalnya  belum  bisa  berguna  bagi  pengguna akan  diolah  dengan  metode  tertentu  sehingga menghasilkan informasi yang berguna untuk proses pengambilan keputusan [5]

## 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem  informasi  memiliki  fungsi  untuk mengolah data dan mencapai tujuannya yaitu untuk menghasilkan  informasi  yang  relavan,  tepat  waktu dan akurat.” [2].

## 2.4 Konsep Dasar Analisa Sistem
Suatu  proses  untuk  memahami  sistem  yang ada,  dengan  menganalisa  solusi,  dan  rencana- rencan perusahaa [3].

## 2.5 Pengertian Administrasi
Biaya  merupakan  pengorbanan  sumber  daya ekonomi yang telah terjadi atau mungkin yang akan terjadi yang dapat diukur dengan satuan uang untuk mencapai tujuan [1].

## 2.6 Konsep Dasar Berorientasi Obyek
Suatu  strategi  pembangunan  perangkat  lunak yang  mengorganisasikan  perangkat  lunak  sebagai kumpulan obyek  yang berisi  data dan operasi  yang diberlakukan kepadanya [6].

## 2.7 Studi Literatur
Pada  jurnal  penelitian  tahun  2015  yang dilakukan oleh Akhmad Syukron, Noor Hasan yang berjudul  “Perancangan  Sistem  Informasi  Rawat Jalan  Berbasis  Web  Pada  Puskesmas  Winong” dengan  Jurnal  Bianglala  Informatika  Vol.  3  No.  1 tahun  2015  ISSN:2338-9761.  Diharapkan  dapat mempercepat pelayanan kesehatan pada Puskesmas Winnong. [1]
Pada  jurnal  penelitian  tahun  2014  yang dilakuakn oleh Yohanes Yahya W, TW Wisjhnuadji,  Septi  Triswati  yang  berjudul  “Sistem Informasi  Rawat  Jalan  Pada  Klinik  Mulia  Asih Tanggerang” dengan Seminar Nasional Informatika 12  Agustus  2014  ISSN  :  1979-2328.    Diharapkan dapat membantu proses pengolahan data [2].

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Identifikasi
Tahap  awal  dalam  penelitian  ini  adalah mendefinisikan  masalah  yang  akan  dijadikan sebagai  obyek  akan  mendapatkan  hasil  yang diinginkan.

## 3.2 Metode Pengumpulan Data
Sebagai sumber landasan pembahasan dan pembuatan rancangan sistem. Maka untuk memperolah  pengumpulan  data  dengan  melakukan cara sebagai berikut :
a. Observasi  ini  dilakukan  dalam  pengumpulan data  dengan  cara  mengamati  langsung  tempat
riset  serta  dengan  tujuan  mengetahui  peninjuan ke lokasi penelitian.
b. Wawancara ini dilakukan dalam mengumpulkan data-data yang dibutuhkan dengan cara wawancara langsung dengan staff, mempelajari, dan  menganalisa  system  yang  sedang  berjalan serta mendapatkan data langsung dari sumbernya dengan tanya jawab.
c. Studi  dokumen  dilakukan  dengan  cara  meneliti dokumen pada sistem berjalan.
d. Mengumpulkan  data  dengan  informasi  melalui buku-buku  ilmiah,  dan  catatan  semasa  kuliah terutama  yang  erat  hubungannya  dengan  topik penulisan ini.

## 3.3 Metode Pengembangan Sistem
Metode waterfall adalah  model  klasik  yang bersifat  sistematis,  berurutan  dalam  membangun software.
Fase-fase dalam waterfall model sebagai berikut:
a. Communication
Sebelum  memulai  pekerjaan  yang  bersifat teknis,  sangat  diperlukan  adanya  komunikasi dengan Customer demi  memahami  dan mencapai tujuan yang ingin dicapai. Hasil dari komunikasi  tersebut  adalah  inisialisasi  proyek, seperti menganalisa permasalahan yang dihadapi  dan  pengumpulan  data-data  yang diperlukan,  serta  membantu  mendefinisikan
fitur dan fungsi software.
b. Panning
Tahapan  perencanaan  yang  menjelaskan tentang  estimasi  tugas-tugas  teknis  yang  akan dilakukan,  resiko-resiko  yang  dapat  terjadi, sumber daya yang diperlukan dalam membuat system,  produk  kerja  yang  ingin  dihasilkan, penjadwalan  kerja  yang  akan  dilaksanakan, dan tracking proses pengerjaan system.
c. Modeling (Analysis & Design) Tahap  perancangan  dan  pemodelan  arsitektur system.
d. Deployment (Delivery, Support, Feedback) Implementasi software ke customer, pemeliharaan software secara berkala, perbikan software, evaluasi software, dan pengembangan berdasarkan umpan balik yang diberikan  agar  sistem  dapat  berjalan  dan berkembang sesuai dengan fungsinya.
Gambar 1. Metode Waterfall
4. PEMBAHASAN
4.1   Sejarah Organisasi
Praktek Bidan Hj. Ucu, Z terletak di Jl. Jomas Rt.05  Rw.05  No.28  Kel.  Meruya  Utara  Kec. Kembangan  Jakarta  Barat  didirikan  sejak  09  April 201.Praktek  Bidan  ini  sengaja  didirikan  untuk memberikan  pelayanan  kesehatan  masyarakat  dan kebidanan  khususnya  pemeriksaan  dengan  kualitas terbaik yang diberikan dan harga cukip terjangkau.
Gambar 2. Struktur Organisasi
4.2 Proses Bisnis Berjalan
a. Activity Diagram
Gambar 3. Pendaftaran Pasien
Gambar 4. Pemeriksaan Pasien
Gambar 5: Proses Pembayaran
Gambar 6.: Pembuatan Laporan
4.3 Analisa Sistem Usulan
a. Use Case Package Diagram
Gambar 7. Use Case Package Diagram
b. Usec Case Diagram Gambar 8. Use Case Diagram Master
Gambar 9. Use Case Diagram Transaksi
Gambar 10. Use Case Diagram Laporan
c. Use Case Description
1) Use Case Description Master
(a) Entry Data Pasien Actor       : Staff administrasi Deskripsi  : Staff  memasukan data pasien, seperti  nama  pasien,  golongan  darah, tanggal  lahir,  alamat,  nomer  telpon  dan menyimpan kedalam database.
(b) Entry Data Bidan Actor      : Staff administrasi Deskripsi  :  Staff  memasukan  data  diri sperti  nama  bidan,  nomor  telepon  bidan dan  menyimpanya  kedalam  database bidan.
(c) Entry Data Obat Actor : Staff administrasi Deskripsi    :  Staff  memasukan  data  obat seperti  nama  obat,  jenis  obat,  jenis  obat dan menyimpanya kedalam database obat.
(d) Entry Data Tindakan Actor      : Staff administrasi Deskripsi : Staff memasukan data tindakan seperti  nama  tindakan,  harga  tindakan kedalam database tindakan.
2) Use Case Description Transaksi
(a) Entry Pendaftaran
Actor : Staff administrasi Deskripsi : Staff memasukan data pendaftaran  pasien  seperti  tanggal  daftar psaien, keperluan pasien dan menyimpanya kedalam database
pendaftaran.
(b) Entry Rekam Medik Actor      : Staff administrasi Deskripsi  :  Staff  memasukan  data  rekam medik  pasien  setelah  pasien  selesai diperiksa  dan  kemudian  menyimpanya  ke dalam database rekam medik.
(c) Cetak Resep Obat Actor         :  Staff dan Pasien Deskripsi    :  Staff  memasukan  data  resep obat yang dicetak dan kemudian mencetak resep  secara  otomatis  data  resep  obat tersimpan  dalam  database  resep  oabt  dan akan diberikan kepada pasien.
(d) Cetak Surat Rujuk
Actor     :  Staff dan Pasien
Deskripsi  :  Staff    memasukan  data  surat rujuk yang dicetak dan kemudian mencetak surat rujuk, secara otomatis data surat rujuk tersimpan dalam database surat rujuk dan akan diberikan kepada pasien.
(e) Cetak Surat Sakit
Actor     : Staff dan Pasien Deskripsi  :  Staff  memasukan  data  surat sakit yang dicetak dan kemudian mencetak surat sakit, secara otomatis data surat sakit tersimpan  dalam  database  surat  sakit  dan akan diberikan kepada pasien.
(f) Cetak Kwitansi Actor     : Staff dan Pasien
Deskripsi : Staff memasukan data kwitansi yang  dicetak  dan  kemudian  mencetak kwitansi,  secara  otomatis  data  kwitansi tersimpan  dalam  database  kwitansi  dan akan diberikan kepada pasien.
3) Use Case Description Laporan
(a) Laporan Resep Obat Actor : Staff dan Pimpinan
Deskripsi  :  Setiap  bulan  staff  akan membuatkan  laporan  resep  obat  dan mencetak laporan untuk diserahkan kepada pimpinan
(b) Laporan Tindakan
Actor : Staff dan Pimpinan Deskripsi  :  Setiap  bulan  staff  akan membuatkan laporan tindakan dan mencetak laporan tindakan untuk diserahkan kepada pimpinan.
(c) Laporan TSurat Rujuk Actor : Staff dan Pimpinan
Deskripsi  :  Setiap  bulan  staff  akan membuatkan  laporan  surat  rujuk  dan mencetak  laporan  surat  rujuk  untuk diserahkan kepada pimpinan
(d) Laporan Surat Sakit Actor : Staff dan Pimpinan
Deskripsi  :  Setiap  bulan  staff  akan membuatkan  laporan  surat  sakit  dan mencetak  laporan  surat  sakit  untuk diserahkan kepada pimpinan
(e) Laporan Rekam Medik Actor : Staff dan Pimpinan
Deskripsi  :  Setiap  bulan  staff  akan membuatkan  laporan  rekam  medik  dan mencetak  laporan  rekam  medik  untuk diserahkan kepada pimpinan
(f) Laporan  Rekapitulasi  Penjualan  Obat Terbanyak
Actor : Staff dan Pimpinan
Deskripsi  :  Setiap  bulan  staff  akan membuatkan  laporan  rekapitulasi  data penjualan  obat  terbanyak  dan  mencetak laporan rekapitulasi Penjualan obat terbanyak untuk diserahkan kepada pimpinan.
4.4  Model Data
a. Entity-Relationship Diagram
Gambar 11. Entity-Relationship Diagram
b. Transformasi ERD ke LRS
Gambar 12. Transformasi ERD ke LRS
c. Logical Record Structure
Gambar 13. Logical Record Structure
d. Spesifikasi Basis Data
Table 1. Struktur tabel
4.5 Design
a. Struktur Menu Gambar 14. Struktur Menu b. Rancangan Form
Gambar 15. Rancangan Form Menu Utama
Gambar 16. Rancangan Form Master
Gambar 17. Rancangan Form Transaksi
Gambar 18. Rancangan Form Cetak Laporan

## 4.6 Sequence Diagram
Gambar 19 : Sequence Diagram Entry Data Pasien
Gambar 20. Sequence Diagram Cetak Surat  Sakit
Gambar 21 : Sequence Diagram Cetak Laporan Rekam Medik

## 5. KESIMPULAN
Setelah  melakukan  analisa  untuk  mengatasi permasalahan  yang  ada  pada  Bidan  Hj.  Ucu,  Z, maka perlu dibutuhkannya sistem yang terkomputerisasi khususnya pada administarsi rawat jalan untuk meningkatkan kinerja pekerja yang ada di bidan tersebut.
Sehingga  dapat  diambil  kesimpulan  sebagai berikut:
a. Dengan  sistem  yang  terkomputerisasi  dapat mengurangi  kesalahan  yang  sering  dilakukan oleh manusia ( human error ).
b. Dengan  adanya  fungsi  pencarian  data  pasien dan  rekam  medik  pasien  memudahkan  dalam mencari data dengan cepat dan akurat.
c. Data administrasi dapat disimpan dengan rapi.
d. Proses  pembuatan  laporan  secara  perperiode menjadi lebih mudah dan cepat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A.S  Rosa,  &  M.  Shalahudin, Konsep  Dasar Berorientasi  Obyek .  Bandung:  Informatika, 2013.
[2] Akhmad  Syukron,  Noor  Hasan, Perancangan Sistem  Informasi  Rawat  Jalan  Berbasis  Web Pada  Puskesmas  Winong ,  ISSN  2338-9761, 2015.
[3] Jogiyanto. Konsep  Dasar  Sistem  Informasi . Yogyakarta: Andi, 2012.
[4] Sutabri,  T. Konsep  Dasar  Sistem  &  Konsep Dasar Informasi. Yogyakarta: Andi. 2012.
[5] Yakub. Konsep Dasar Analisa Sistem . Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.
[6] Yohannes  Yahya  W.,  TW  Wisjhnuadji,  Septi Triswati, Sistem Informasi Administrasi Rawat Jalan  Pada  Klinik  Mulia  Asih  Tanggerang , ISSN 1979-2328, 2014.