e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com

## DESIGNING INVENTORY INFORMATION SYSTEM AT PT HAADI WAHANA JAYA DESKTOP BASED
Perancangan Sistem Informasi Inventori Pada Pt Haadi Wahana Jaya Berbasis Desktop
Yossi Indrawati Syuhardi 1 , Andi Prastomo 2
Program Studi Teknik Informarika 1,2
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer 1,2
Universitas Indraprasta PGRI 1,2 , Jakarta
yossiindrawatisyuhardi@gmail.com 1 , andi_prastomo@ymail.com 2
Received: October 19 . Revised: November  24, 2023 . Accepted: December 4, 2023 Issue Period: Vol.7 No.2 (2023), Pages 468-476
Abstrak: Penelitian  ini  mendokumentasikan  proses  implementasi  sistem  informasi inventori  berbasis  desktop  di  PT  Haadi  Wahana  Jaya  dengan  tujuan  meningkatkan efisiensi  dan  akurasi  manajemen  persediaan.  Melalui  pendekatan  penelitian  dan pengembangan, sistem ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan khusus perusahaan. Dengan  desain  antarmuka  pengguna  yang  intuitif,  sistem  memberikan  kemudahan akses  dan  navigasi  bagi  pengguna.  Formulir  login  memungkinkan  pengguna  untuk mengakses  informasi  inventori  dengan  aman,  dengan  penerapan  fitur  keamanan tambahan  seperti  CAPTCHA.  Selain  itu,  integrasi  dengan  sistem  keuangan  dan produksi  memastikan  keterhubungan  antardepartemen  dan  koordinasi  yang  lebih baik.  Hasil  implementasi  menunjukkan  peningkatan  efisiensi  operasional,  optimasi tingkat  persediaan,  dan  pelaporan  real-time  yang  akurat.  Meskipun  beberapa tantangan dalam hal perubahan budaya ditemui, umpan balik pengguna menunjukkan tingkat  kepuasan  yang  lebih  tinggi.  Kesimpulan  penelitian  ini  menggarisbawahi kontribusi  positif  sistem  informasi  inventori  berbasis  desktop  terhadap  manajemen inventori PT Haadi Wahana Jaya.
Kata  kunci: Sistem  Informasi  Inventori,  Manajemen  Inventori,  Antarmuka Pengguna
Abstract: This  research  documents  the  implementation  process  of  a  desktop-based inventory information system at  PT  Haadi Wahana Jaya with  the aim of increasing the  efficiency  and  accuracy  of  inventory  management.  Through  a  research  and development approach, this system is designed to meet the company's specific needs. With  an  intuitive  user  interface  design,  the  system  provides  easy  access  and navigation  for  users.  The  login  form  allows  users  to  access  inventory  information securely, with the implementation of additional security features such as CAPTCHA. In  addition,  integration  with  financial  and  production  systems  ensures interdepartmental connectivity and better coordination. Implementation results show increased operational efficiency, optimization of inventory levels, and accurate real- time  reporting.  Although  some  challenges  in  terms  of  culture  change  were
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
encountered, user feedback indicated a higher level of satisfaction. The conclusion of this  research  underlines  the  positive  contribution  of  desktop-based  inventory information systems to PT Haadi Wahana Jaya's inventory management.
Keywords : Inventory Information System, Inventory Management, User Interface

## I. PENDAHULUAN
PT  Haadi  Wahana  Jaya  adalah  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  produksi  atau  distribusi,  dan manajemen  inventori  menjadi  salah  satu  aspek  yang  krusial  bagi  perusahaan  tersebut.  Proses  manual  dalam mengelola inventori seringkali rentan terhadap kesalahan, lambat, dan tidak efisien. Oleh karena itu, diperlukan adanya  sistem  informasi  inventori  berbasis  desktop  yang  dapat  memberikan  solusi  efektif  dalam  mengelola inventori  perusahaan.  Meskipun  hasil  pencarian  tidak  memberikan  informasi  yang  spesifik  mengenai  industri atau  bidang  usaha  PT  Haadi  Wahana  Jaya,  namun  sistem  informasi  inventori  berbasis  desktop  telah  banyak diterapkan pada berbagai jenis perusahaan, seperti perusahaan importir buah [1].
Sistem Informasi Manajemen Inventori pada perusahaan layanan jasaboga pesawat udara bertujuan untuk mengelola data transaksi dan persediaan dalam gudang. Sistem ini harus dapat memberikan informasi inventory seperti  informasi  pengeluaran  barang,  pembelian  barang,  penerimaan  barang,  dan  informasi  lain  secara  cepat dan akurat. Beberapa mekanisme dan rancangan basis data tetap mengacu pada sistem yang telah ada sehingga proses-proses pada aplikasi sistem akan relatif sama. Sistem ini dapat memberikan informasi permintaan barang ke  gudang  ( Store  Requisition ),  pengeluaran  barang  ( Stock  Transfer ),  permintaan  pembelian  barang  ( Purchase Requisition ), pembelian barang ( Purchase Order ), penerimaan barang ( Receiving) , informasi mengenai barang yang telah rusak ( Spoil), pengembalian barang ( Retur ), dan informasi inventory lainnya [2].
Perancangan  Sistem  Informasi  Inventori  Gudang  Berbasis  Intranet  bertujuan  untuk  mengontrol persediaan  barang  pada  gudang  dengan  menggunakan  teknologi  jaringan  internal  perusahaan.  Sistem  ini memungkinkan  pengelolaan  stok  barang,  pencatatan  transaksi  masuk  dan  keluar  barang,  serta  pemantauan persediaan secara efisien [3]. Sistem Informasi Manajemen Inventori pada CV. Marmara Jaya bertujuan untuk membantu  perusahaan  dalam  mengelola  persediaan  barang  dengan  lebih  efisien  dan  mengurangi  kesalahan dalam pengelolaan barang [4].
Dalam  penelitian  diatas  menjelaskan  bahwa  sistem  informasi  inventori  berbasis  desktop  membantu meningkatkan  efisiensi,  memantau  persediaan,  mengurangi  biaya  penyimpanan,  mengoptimalkan  perputaran persediaan,  dan  meningkatkan  efisiensi  operasional  perusahaan.  Oleh  karena  itu,  sistem  informasi  inventori berbasis desktop dapat membantu PT Haadi Wahana Jaya dalam mengelola inventori mereka dengan lebih baik dan mendukung operasional perusahaan.

## II. METODE DAN MATERI

## 2.1 Desain Penelitian
Penelitian Pengembangan ( Research and Development ): Penelitian ini akan menggunakan pendekatan R&D  untuk  menghasilkan  suatu  sistem  informasi  inventori  yang  dapat  diimplementasikan  oleh  PT  Haadi Wahana  Jaya.  Metode  penelitian  R&D  dapat  membantu  dalam  menghasilkan  produk  tertentu,  menguji keefektifan  produk  tersebut,  serta  mengembangkan  solusi  inovatif  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  perusahaan. Dengan demikian, pendekatan R&D dapat menjadi landasan yang kuat dalam pengembangan sistem informasi inventori yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan PT Haadi Wahana Jaya.
1. Analisis Kebutuhan
Identifikasi kebutuhan PT Haadi Wahana Jaya terkait manajemen inventori. Ini melibatkan pemahaman mendalam terhadap proses bisnis, kebijakan persediaan, dan tantangan yang dihadapi perusahaan.
2. Perancangan Sistem
Merancang  sistem  informasi  inventori  berbasis  desktop  sesuai  dengan  kebutuhan  perusahaan.  Ini mencakup desain antarmuka pengguna, struktur database, dan alur kerja sistem.
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
3. Pengembangan
Implementasi  sistem  berdasarkan  desain  yang  telah  disetujui.  Proses  ini  melibatkan  pemrograman aplikasi, pengaturan database, dan pengujian awal.
4. Evaluasi
Mengumpulkan  data  dari  pengguna  uji  dan  mengukur  kinerja  sistem.  Evaluasi  ini  akan  digunakan untuk melakukan perbaikan dan penyesuaian yang diperlukan.\
5. Implementasi
Penerapan sistem informasi inventori pada lingkungan produksi PT Haadi Wahana Jaya setelah melalui tahap pengembangan dan evaluasi.

## 2.2 Pengumpulan Data
1. Wawancara
Melibatkan  wawancara  dengan  pihak  terkait  di  PT  Haadi  Wahana  Jaya  untuk  memahami  kebutuhan, harapan, dan masalah yang dihadapi terkait manajemen inventori.
2. Observasi
Mengamati proses bisnis dan praktik manajemen inventori yang ada di perusahaan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam.
3. Analisis Dokumen
Menganalisis dokumen-dokumen terkait inventori yang sudah ada di perusahaan.
Metode  penelitian  ini  akan  memberikan  dasar  yang  kokoh  untuk  mengembangkan  sistem  informasi inventori  yang  efektif  dan  relevan  bagi  PT  Haadi  Wahana  Jaya.  Langkah-langkah  tersebut  mencakup identifikasi  kebutuhan,  perancangan,  implementasi,  dan  evaluasi  berkelanjutan,  yang  semuanya  mendukung tujuan penelitian pengembangan sistem informasi inventori ini.

## Definisi Sistem Informasi Inventori
Sistem  Informasi  Inventori  adalah  suatu  rangkaian  prosedur  dan  perangkat  lunak  yang  dirancang  untuk membantu perusahaan dalam mengelola dan mengontrol stok barang atau bahan dengan lebih efisien. Sistem ini melibatkan pemantauan persediaan, penanganan pesanan, dan pelacakan pergerakan barang [5]. Dengan adanya sistem  informasi  inventori,  perusahaan  dapat  mengelola  dan  mengontrol  stok  barang  atau  bahan  dengan  lebih efisien, mengurangi kesalahan dalam proses inventarisasi, dan memastikan kelancaran operasional perusahaan. Berikut  adalah  beberapa  fitur  dari  sistem  informasi  inventori:  1)  Pemantauan  Persediaan:  Sistem  ini memungkinkan  pemantauan  persediaan  barang,  termasuk  pengeluaran  barang,  pembelian  barang,  penjualan barang,  dan  retur  penjualan;  2)Penanganan  Pesanan:  Sistem  ini  memungkinkan  penanganan  pesanan  barang, termasuk  permintaan  barang,  pengeluaran  barang,  pembelian  barang,  penerimaan  barang,  barang  rusak,  dan pengembalian barang; 3) Pelacakan Pergerakan Barang: Sistem ini memungkinkan melacak pergerakan barang, sehingga perusahaan dapat menemukan lokasi barang dan mengambil tindakan yang sesuai dengan kebutuhan

## Manajemen Inventori
Manajemen  inventori  mencakup  perencanaan,  pengorganisasian,  dan  pengendalian  semua  kegiatan yang  terkait  dengan  persediaan  barang  atau  bahan.  Strategi  manajemen  inventori  yang  efektif  dapat mengoptimalkan  penggunaan  sumber  daya  perusahaan  dan  mengurangi  biaya  penyimpanan . Sistem  Informasi Inventori  adalah  suatu  rangkaian  prosedur  dan  perangkat  lunak  yang  dirancang  untuk  membantu  perusahaan dalam  mengelola  dan  mengontrol  stok  barang  atau  bahan  dengan  lebih  efisien.  Sistem  ini  melibatkan pemantauan persediaan, penanganan pesanan, dan pelacakan pergerakan barang [6].
Dengan adanya sistem informasi inventori, perusahaan dapat mengelola dan mengontrol stok barang atau bahan dengan lebih efisien, mengurangi kesalahan dalam proses inventarisasi, dan memastikan kelancaran operasional perusahaan.

## Keuntungan Sistem Informasi Inventori
Sistem Informasi Inventori memiliki beberapa keuntungan, antara lain 1. Meningkatkan Efisiensi
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Sistem  informasi  inventori  membantu  meningkatkan  efisiensi  dalam  pengelolaan  persediaan  barang  atau bahan, dengan proses pengolahan persediaan yang otomatis dan mengurangi kesalahan manusia yang dapat terjadi pada proses manual [7].
2. Meningkatkan Akurasi
Sistem  informasi  inventori  dapat  memberikan  informasi  inventory  seperti  informasi  pengeluaran  barang, pembelian barang, penerimaan barang, dan informasi lain secara cepat dan akurat 3. Mengurangi Biaya Penyimpanan.
Sistem  informasi  inventori  membantu  mengoptimalkan  penggunaan  ruang  penyimpanan  dan  mengurangi biaya  penyimpanan  barang,  misalnya  dengan  melakukan  rotasi  persediaan  barang  yang  sudah  lama tersimpan.
4. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Sistem  informasi  inventori  membantu  meningkatkan  efisiensi  operasional  perusahaan,  misalnya  dengan menghindari kelebihan persediaan barang yang dapat menghambat arus kas perusahaan
Dengan  adanya  sistem  informasi  inventori,  perusahaan  dapat  mengelola  dan  mengontrol  stok  barang  atau bahan  dengan  lebih  efisien,  mengurangi  kesalahan  dalam  proses  inventarisasi,  dan  memastikan  kelancaran operasional perusahaan.

## Teknologi Berbasis Desktop
Teknologi berbasis desktop memberikan beberapa keuntungan, seperti kemudahan akses bagi pengguna di berbagai  departemen  perusahaan  dan  keamanan  data  inventori  perusahaan  yang  dapat  diimplementasikan dengan  langkah-langkah  keamanan  yang  ketat  [8].  Beberapa  contoh  aplikasi  berbasis  desktop  yang  telah dikembangkan  termasuk  aplikasi  pengajuan  barang,  permintaan  ATK,  dan  servis  kendaraan.  Keuntungan  lain dari  teknologi  berbasis  desktop  adalah  kemampuan  untuk  berjalan  secara  mandiri  tanpa  ketergantungan  pada koneksi  internet,  akses  ke  sumber  daya  komputer  lokal,  dan  kontrol  yang  lebih  besar  terhadap  data  dan keamanan.  Meskipun  demikian,  perlu  dipertimbangkan  juga  kebutuhan  akan  aksesibilitas  dari  berbagai  lokasi dan perangkat, yang mungkin lebih cocok dengan solusi berbasis web dalam beberapa kasus.

## Integrasi dengan Sistem Lain
Integrasi  sistem  merujuk  pada  konsep  di  mana  setiap  sistem  yang  terhubung  dalam  sistem  induk  saling berhubungan satu dengan yang lain sesuai dengan kebutuhan. Pengintegrasian sistem akan bermanfaat jika data atau  informasi  yang  dimiliki  oleh  suatu  sistem  dibutuhkan  juga  oleh  sistem  lainnya.  Tidak  hanya  itu, pengintegrasian  sistem  juga  akan  sangat  dibutuhkan  seandainya  output  dari  satu  sistem  merupakan  input  bagi sistem lainnya. Dengan demikian, integrasi sistem merupakan konsep yang penting dalam memastikan berbagai sistem dalam perusahaan dapat saling berinteraksi dan mendukung operasional perusahaan secara menyeluruh.

## III. PEMBAHASAN DAN HASIL

## 3.1 Hasil Implementasi Sistem Informasi Inventori
Desain  Antarmuka  Pengguna:  Penggunaan  antarmuka  pengguna  yang  intuitif  dan  responsif  untuk memudahkan pengguna dalam berinteraksi dengan sistem .
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 1. Tampilan Halaman Login
Gambar 2. Tampilan Halaman Dashboard
Rancangan  tampilan  ini  dipergunakan  untuk  melihat  menu  utama  dan  pada  tampilan  menu  utama  ini akan terlihat informasi terbaru.
Gambar 3. Tampilan Halaman Data Barang
Rancangan  tampilan  data  Barang  merupakan  tampilan  utama  data  Barang  yang  berfungsi  untuk menyimpan  data  Barang  pada  database  sehingga  bagian  gudang  mampu  mengolah  data-data  barang  kedalam sistem.
Gambar 4. Tampilan Halaman Data Supplier
Rancangan  tampilan  data  supplier  merupakan  tampilan  utama  data  supplier  yang  berfungsi  untuk menyimpan data supplier pada database sehingga bagian gudang mampu mengolah data-data supplier kedalam siste
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 5. Tampilan Halaman Input Data Gudang
Rancangan  tampilan  halaman  input  data  Gudang  merupakan  tampilan  menambah  data  gudang  yang berfungsi  untuk  menyimpan  data  gudang  pada  database  sehingga  bagian  gudang  mampu  mengolah  data-data Gudang kedalam sistem.
Gambar 6. Tampilan Halaman Data Transaksi Masuk
Rancangan  tampilan  data  transaksi  masuk  merupakan  tampilan  data  transaksi  masuk  yang  berfungsi untuk  menyimpan  data  kategori  pada  database  sehingga  bagian  gudang  mampu  mengolah  data-data  kedalam sistem.
Gambar 7. Tampilan Halaman Data Transaksi Keluar
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
3.2 Struktur Database
.

## Gambar 8. Diagram Konteks
Diagram  Konteks  adalah  sebuah  diagram  yang  menggambarkan  sistem  secara  keseluruhan  dengan menunjukkan  interaksi  antara  sistem  dan  lingkungannya.  Diagram  ini  biasanya  digunakan  pada  tahap  awal dalam  pengembangan  sistem  informasi  untuk  membantu  memahami  konteks  dan  ruang  lingkup  sistem  yang akan  dikembangkan.  Diagram  Konteks  dapat  membantu  dalam  mengidentifikasi  entitas-entitas  yang  terlibat dalam  sistem,  input  dan  output  yang  terkait,  serta  batasan-batasan  sistem.  Diagram  Konteks  dapat  digunakan sebagai dasar untuk mengembangkan diagram aliran data (Data Flow Diagram/DFD) yang lebih rinci.
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 10. ERD

## IV. KESIMPULAN
Dengan  mengintegrasikan  sistem  informasi  inventori  berbasis  desktop,  PT  Haadi  Wahana  Jaya  telah  mengalami perubahan  positif  dalam  manajemen  inventori.  Implementasi  sistem  ini  berhasil  meningkatkan  efisiensi  operasional terkait manajemen inventori. Proses otomatisasi, seperti pemantauan persediaan dan pembuatan pesanan otomatis, telah mengurangi waktu pemrosesan secara signifikan. Sistem informasi inventori membantu PT Haadi Wahana Jaya untuk mengoptimalkan  tingkat  persediaan.  Dengan  analisis  yang  lebih  akurat  terhadap  pola  permintaan  produk,  perusahaan dapat  menghindari  overstock  atau  stockout  yang  merugikan.    Kemampuan  sistem  menghasilkan  laporan  inventori secara real-time memberikan pandangan yang lebih akurat dan cepat terhadap kondisi persediaan perusahaan.

## REFERENASI
[1] S.  Lavianto  and  I.  W.  D.  P.  Adnyana,  “SISTEM  INFORMASI  INVENTORI  PERUSAHAAN IMPORTIR  BUAH  BERBASIS  WEB,” JOURNAL  OF  INFORMATICS  ENGINEERING  AND TECHNOLOGY , vol. 2, no. 2, pp. 46–60, 2021.
[2] A.  A.  O.  Sudana,  “Sistem  Informasi  Manajemen  Inventori  Pada  Perusahaan  Layanan  Jasaboga Pesawat Udara,” Universitas Udayana: Majalah Ilmiah Teknik Elektro , vol. 6, no. 1, 2007.
[3] D.  Iryaning,  “Perancangan  sistem  informasi  inventori  gudang  berbasis  intranet,” Jurnal  teknik industri , vol. 9, no. 2, pp. 147–154, 2008.
[4] P.  (2019).  Fahmi,  “Sistem  Informasi  Manajemen  Inventory  Pada  Cv.  Marmara  Jaya  ,”  (Doctoral dissertation, Universitas Komputer Indonesia)., 2019.
[5] H. Agusvianto, “Sistem informasi inventori gudang untuk mengontrol persediaan barang pada gudang studi  kasus:  PT.  Alaisys  Sidoarjo,” JIEET  (Journal  of  Information  Engineering  and  Educational Technology) , vol. 1, no. 1, pp. 40–46, 2017.
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
[6] M.  B.  Sucipto,  “Analisis  strategi  manajemen  persediaan  bahan  baku  dalam  upaya  untuk mengoptimalkan  volume  produksi  pada  UD.  Kuda  Terbang,” Jurnal  Riset  Mahasiswa  Ekonomi (RITMIK) , vol. 2, no. 3, 2015.
[7] A.  Heryanto,  H.  Fuad,  and  D.  Dananggi,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Inventory  Barang Berbasis Web Studi Kasus di PT. Infinetworks Global Jakarta,” Jurnal Sisfotek Global , vol. 4, no. 2, 2014.
[8] A.  Subiyani  and  Z.  Rusdi,  “Perancangan  Program  Aplikasi  Penjualan  Berbasis  Desktop  Pada  Din Sticker,” Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi , vol. 4, no. 1, pp. 16–22, 2016.