JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi Vol. 5, No. 1, Maret 2024, pp. 30~38 ISSN: 2721-7523

## Implementasi Zahir Accounting Versi 6.0 Pada Toko Karya Sejati Tasikmalaya
Ade Ucu Tri Zakia 1 , Lisda Widiastuti 2 , Sri Wasiyanti 3
Info Artikel ABSTRACT Diterima Maret, 01, 2024 Revisi Maret 23, 2024 Terbit Maret 31, 2024 Toko Karya Sejati (KS) is a trading company. Currently, there is no specific system  or  application  in  place,  making  the  accounting  data  processing inefficient, as it is still recorded manually. This manual recording makes the data susceptible to damage or loss and requires a significant amount of time to  generate  reports.  The  objective  of  this  research  is  to  determine  the operating  system,  design  the  system,  analyze  and  test  it,  and  perform accounting  data  processing.  This  study  is  beneficial  in  establishing accounting data processing at Toko Karya Sejati (KS). The research method employed  is  qualitative,  involving  interviews  with  KS  business  managers directly  handling  financial  data  processing  issues,  as  well  as  direct observation of the existing system. The Zahir accounting system version 6.0 is  proposed  as  a  solution  to  the  arising  issues.  With  Zahir  version  6.0, accounting  data  processing  from  transaction  recording  to  financial  report generation is much more accurate and efficient compared to manual systems.
Keywords:
Application, Finance,
Zahir Accounting
Identitas Penulis:
Ade Ucu Tri Zakia 1 , Lisda Widiastuti 2 , Sri Wasiyanti 3
Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Cilebut Raya Pesona Intiland, Kotamadya Bogor Email: adeucutrizakia.autz@gmail.com, lisda.ltt@bsi.ac.id , , sri.siw@bsi.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Karya  Sejati  (KS)  adalah  sebuah  perusahaan  perdagangan  yang  menyediakan  berbagai  jenis  makanan dan  kebutuhan  rumah  tangga  lainnya.  Saat  ini,  proses  pengelolaan  informasi  di  Toko  Karya  Sejati  (KS) masih  menggunakan  sistem  manual,  menyebabkan  beberapa  masalah  dalam  penyusunan  laporan  keuangan. Masalah-masalah  tersebut  termasuk  kesalahan  pencatatan  keuangan  dan  penumpukan  dokumen.  Penyajian laporan  keuangan,  yang  merupakan  hasil  dari  keputusan  pengusaha  dalam  mengembangkan  bisnisnya, menjadi  tidak  efisien  jika  dilakukan  secara  manual  karena  memakan  waktu  yang  lama  dalam  proses pengolahan  data,  potensi  kesalahan  pencatatan  akibat  kelalaian  manusia,  serta  penumpukan  dokumen  yang dapat mengakibatkan ketidakoptimalan dan ketidaksempurnaan laporan keuangan.
Akuntansi  ialah  proses  pengelompokan,  pencatatan,  dan  pengikhtisaran  transaksi  keuangan  secara kronologis  dan  sistematis  dalam  bentuk  laporan  keuangan.  Laporan  keuangan  tersebut  bermanfaat  bagi pengambil keputusan. Proses pencatatan disebut jurnal, sementara kegiatan pengelompokan akun-akun untuk akuntansi  disesuaikan  dengan  transaksi  perusahaan  dan  didasarkan  pada  bukti-bukti  transaksi.  Kegiatan terakhir dalam proses menuju produksi laporan keuangan perusahaan ialah rangkuman [1].
Penggunaan  sistem  komputerisasi  dalam  pengolahan  akuntansi  lebih  mengurangi  risiko  dibandingkan dengan  pengolahan  secara  manual.  Hal  ini  mengakibatkan  ketidaksesuaian  laporan  keuangan,  pencatatan transaksi,  dan  penggunaan  alat  hitung  yang  masih  dilakukan  secara  manual  menjadi  kurang  efektif  dan efisien. Selain itu, bukti transaksi yang menumpuk dapat dengan mudah hilang atau rusak. Zahir Accounting menghasilkan  laporan  keuangan  yang  akurat,  mudah  dipahami,  fleksibel,  dan  tepat  waktu,  baik  untuk kebutuhan internal maupun eksternal perusahaan [2].
Dengan  kemajuan  teknologi  yang  terus  berkembang  dan  permintaan  akan  informasi  serta  penyajian laporan  keuangan  yang  cepat  dan  tepat,  maka  peralihan  menuju  penggunaan  sistem  akuntansi  berbasis komputer menjadi semakin penting [3]. Beberapa jenis laporan yang diperlukan meliputi ringkasan transaksi jurnal, buku besar, neraca saldo, laporan laba rugi, dan laporan posisi keuangan [4].

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 5, No. 1, Maret 2024, pp. 30~38 ISSN: 2721-7523
Analisis  laporan  keuangan  merupakan  sebuah  proses  evaluasi  menyeluruh  yang  digunakan  untuk mengevaluasi  dan  mengestimasi  situasi  keuangan  serta  kinerja  operasional  suatu  perusahaan  pada  masa sekarang  dan  masa  lalu.  Hal  ini  memberikan  prediksi  terbaik  mengenai  kondisi  dan  kinerja  perusahaan  di masa yang akan datang [5]. Dengan menerapkan Zahir Accounting versi 6.0 dalam operasional perusahaan, terdapat  peningkatan  yang  signifikan  dalam  penyusunan  laporan  keuangan.  Sistem  ini  menyediakan  proses perhitungan yang lebih cepat, angka yang lebih mudah dimengerti, serta fitur cadangan data untuk mencegah kehilangan  data  dan  manipulasi.  Selain  itu,  aplikasi  ini  dilengkapi  dengan  evaluasi  laporan  keuangan  yang memberikan dukungan dalam pengambilan keputusan di masa yang akan datang [6].

## 2. METODE
Dalam  penelitian  ini,  peneliti  mengumpulkan  informasi  melalui  tiga  pendekatan  berbeda  yaitu wawancara,  observasi,  dan  studi  pustaka.  Wawancara  bertujuan  untuk  mendapatkan  wawasan  tentang pengolahan data keuangan di Toko Karya Sejati Tasikmalaya. Observasi dilakukan untuk memahami proses pencatatan  keuangan  di  perusahaan  tersebut,  sedangkan  studi  pustaka  dimanfaatkan  untuk  analisis  yang dilakukan  dalam  penelitian  ini.  Studi  pustaka  dilakukan  dengan  cara  data  dikumpulkan  melalui  pencarian sumber-sumber informasi dan penggabungan dari berbagai sumber seperti buku, jurnal, dan penelitian yang sudah ada [7].

## 3. HASIL
Dalam penelitian ini, pembahasan proses pengolahan data akuntansi di Toko Karya Sejati Tasikmalaya menggunakan  perangkat  lunak  Zahir  Accounting.  Awalnya,  pencatatan  dilakukan  secara  manual,  dimulai dari pengumpulan bukti transaksi dan saldo awal, kemudian menyusun jurnal umum, jurnal khusus, dan buku besar.  Selanjutnya,  disusun  neraca  saldo,  dilanjutkan  dengan  penyusunan  jurnal  penyesuaian,  neraca  lajur, serta laporan keuangan seperti laporan laba/rugi,  laporan perubahan modal, dan laporan neraca. Setelah itu, proses pencatatan dilakukan secara terkomputerisasi dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi  Zahir Accounting.  Langkah-langkahnya  meliputi  pengaturan  data  perusahaan,  pembuatan  daftar  akun,  dan  data master  untuk  pelanggan,  vendor,  dan  karyawan.  Selain  itu,  diinputkan  juga  saldo  awal  untuk  akun,  utang, piutang,  dan  persediaan,  serta  seluruh  data  transaksi  seperti  penjualan,  pembelian,  dan  pembayaran  utang. Hal ini memungkinkan untuk melakukan analisis laporan keuangan.
Proses pencatatan transaksi dengan cara manual dan zahir accounting: a. Saldo awal Akun
Tabel 1. Saldo Awal Akun
Sumber: Karya Sejati (2023)
Saldo  awal  akun  merupakan  saldo  dari  akun  perkiraan  laporan  keuangan  neraca  periode  pembukuan  bulan sebelumnya. Proses berikut  digunakan untuk  menghasilkan saldo  awal  akun Toko Karya Sejati  (KS) untuk bulan Februari 2023.
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi Vol. 5, No. 1, Maret 2024, pp. 30~38 ISSN: 2721-7523
Sumber: Karya Sejati (2023)
Gambar 2. Tampilan Saldo Awal Akun
b. Saldo Awal Hutang
Tabel 2. Saldo Awal Hutang
Sumber: Karya Sejati (2023)
Untuk  menetapkan  saldo  awal  dalam  kategori  hutang  dagang,  langkahnya  adalah  membuka  menu pengaturan,  memilih  opsi  saldo  awal  utang  dagang,  mengisi  semua  informasi  yang  diperlukan,  dan akhirnya mengeklik tombol untuk merekam perubahan tersebut.
Sumber: Hasil Penelitian(2023)
Gambar 3. Tampilan Saldo Awal Hutang
c. Saldo Awal Persediaan
Saldo awal persediaan pada tabel dibawah ini tidak keseluruhan ditampilkan namun nominal yang tertera sudah sesuai.

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 5, No. 1, Maret 2024, pp. 30~38 ISSN: 2721-7523
Tabel 4. Saldo Awal Persediaan
Sumber: Karya Sejati (2023)
Untuk menambahkan saldo awal persediaan, mulailah dengan  pilih  "Pengaturan", lalu pilih "Saldo Awal", dan klik "Saldo Awal Persediaan". Berikutnya, klik "Baru" dan isi informasi yang diperlukan dengan cermat.  Penambahan  lebih  banyak  saldo  awal  persediaan,  ulangi  proses  yang  sama.  Pastikan  untuk memeriksa  dengan  teliti  agar  semua  persediaan  tercatat  dengan  benar.  Setelah  itu,  daftar  saldo  awal persediaan akan muncul sesuai dengan gambar yang disajikan.
Sumber: Hasil Penelitian(2023)
Gambar 4. Tampilan Saldo Awal Persediaan

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 5, No. 1, Maret 2024, pp. 30~38 ISSN: 2721-7523
d. Input Data Transaksi
1) Transaksi Penjualan
Melakukan transaksi penjualan pada tanggal 1 Februari 2023 kepada pelanggan dengan total penjualan sebesar Rp 715.000.

## Sumber: Hasil Penelitian(2023)
Gambar 5. Tampilan Input Data Transaksi
2) Transaksi Pembelian
Melakukan transaksi pembelian persedian barang dagang kepada CV Mitra Buana pada tanggal 21 Februari 2023 sebesar Rp 30.000.
Sumber: Hasil Penelitian(2023)
Gambar 6. Tampilan Input Data Transaksi
e. Laporan Keuangan
Berdasarkan data transaksi yang telah dimasukkan dan diproses melalui aplikasi Zahir Accounting 6.0, laporan utama yang dihasilkan adalah Laporan Keuangan untuk Karya Sejati Tasikmalaya. Laporan laba/rugi dan neraca dapat digunakan sebagai pengambilan keputusan untuk peningkatan selanjutnya.

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 5, No. 1, Maret 2024, pp. 30~38 ISSN: 2721-7523
1) Laporan Laba/Rugi
Sumber: Hasil Penelitian(2023)
Gambar 7. Tampilan Laporan Laba/Rugi

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 5, No. 1, Maret 2024, pp. 30~38 ISSN: 2721-7523
2) Laporan Neraca
Sumber: Hasil Penelitian(2023)
Gambar 7. Tampilan Laporan Neraca
f. Analisa Laporan Keuangan
Setelah semua transaksi dimasukkan, dapat mengakses Laporan Analisis Keuangan. Dengan grafik yang tersedia,  laporan  ini  bermanfaat  untuk  menilai  kondisi  perusahaan.  Analisis  bisnis  ini  meliputi  perhitungan aset, neraca, laba rugi, arus kas, dan penjualan.
1) Grafik Harta
Diagram harta digunakan untuk menghitung persentase total dari semua elemen aktiva pada tahun yang sedang berjalan. Grafik kas pada bulan Februari mencapai 38,11%, sementara persediaan barang sebesar 3,02%, dan harta tetap berwujud mencapai 58,87%.
Sumber: Hasil Penelitian(2023)

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 5, No. 1, Maret 2024, pp. 30~38 ISSN: 2721-7523

## 2) Grafik Laba Rugi
Grafik ini berfungsi untuk menggambarkan hubungan antara komponen biaya dan pendapatan selama tahun berjalan. Pada bulan Februari 2023, pendapatan mencapai Rp. 7.391.300, sedangkan pengeluaran sebesar Rp. 6.261.075, yang menghasilkan keuntungan sebesar Rp. 1.130.225.
Sumber: Hasil Penelitian(2023)

## Gambar 9. Tampilan Grafik Laba Rugi

## 3) Grafik Penjualan
Grafik  ini  digunakan  untuk  memvisualisasikan  penjualan  selama  tahun  berjalan.  Misalnya,  pada bulan  Februari  2023,  penjualan  mencapai  Rp.  6.491.300,  sementara  pendapatan  dari  jasa  sebesar  Rp. 900.000.
Sumber: Hasil Penelitian(2023)
Gambar 10. Tampilan Grafik Penjualan

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  yang  telah  diuraiakan,  maka  dapat  ditarik  kesimpulan  dari  hasil  penelitian yang dilakukan:
a. Sistem  manual  dalam  pengolahan  kas  di  Toko  Karya  Sejati  (KS)  menjadi  hambatan  signifikan  dalam meningkatkan  kualitas,  ketepatan,  dan  akurasi  informasi  yang  dihasilkan.  Oleh  karena  itu,  peneliti mengusulkan  untuk  memanfaatkan  aplikasi  akuntansi  seperti  Zahir  Versi  6.0  yang  dapat  menyimpan data  data  transaksi  secara  aman,  dan  pembuatan  laporan  keuangan  dilakukan  dengan  lebih  cepat  dan teratur.
b. Zahir  Accounting  Versi  6.0  tidak  hanya  menyediakan  laporan  yang  dapat  dicetak  untuk  memudahkan pengguna, tetapi juga menyimpan data yang ada untuk mengurangi risiko kehilangan informasi.
c. Seluruh  laporan  keuangan,  termasuk  laporan  penjualan,  pembelian,  laba  rugi,  neraca,  dan  analisis laporan  keuangan,  dibuat  secara  otomatis  dari  data  keuangan  yang  diproses  menggunakan  Zahir Accounting Versi 6.0 di Toko Karya Sejati (KS).
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi Vol. 5, No. 1, Maret 2024, pp. 30~38 ISSN: 2721-7523
d. Seluruh  laporan  keuangan,  termasuk  laporan  penjualan,  pembelian,  laba  rugi,  neraca,  dan  analisis laporan  keuangan,  dibuat  secara  otomatis  dari  data  keuangan  yang  diproses  menggunakan  Zahir Accounting  Versi  6.0  di  Toko  Karya  Sejati  (KS).  memungkinkan  pengambilan  keputusan  yang  lebih cepat karena disajikan secara otomatis dalam bentuk grafik yang mudah dipahami.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Segala  puji  dan  syukur  kami  panjatkan  kepada  Allah  Subhanahu  wa  ta'ala  atas  segala  rahmat-Nya yang  telah  memungkinkan  penyelesaian  penelitian  ini.  Kami  juga  ingin  mengucapkan  terima  kasih  kepada Karya  Sejati  Tasikmalaya,  Universitas  Bina  Sarana  Informatika,  serta  penerbit  yang  telah  berkenan menerbitkan makalah ini.

## REFERENSI
1. Sunarno Sastroatmodjo EP. PENGANTAR AKUNTANSI. 2021; Available from:
https://books.google.co.id/books?hl=id&lr=&id=BRgcEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA1&dq=pengantar+akuntans i&ots=1_W9lUlBF&sig=Pw9Cmf81ceayrwxnUPkJ56Yid9o&redir_esc=y#v=onepage&q=pengantarakuntansi& f=false
2. Fauziah  Nur  Shiami  N.  Penerapan  Zahir  Accounting  Versi  6  Untuk  Pengolahan  Data  Akuntansi  Pada  Toko Kenanga. JUSTIKA  J Sist Inf Akunt. 2023;3(2):44–52.
3. Amri  A,  Muliya  AP,  Alamsyah  A,  Alriz  W.  Pelatihan  Pemanfaatan  Aplikasi  Zahir  Accounting  di  SMA Muhammadiyah 4 Jakarta. 2024;5(1):806–13.
4. Eka  Rosalinaa,  Wiwik  Andrianib,  Fera  Sriyuniantic,  Ferdi  Afrizond  DA.  Perancangan  Database  Akuntansi Menggunakan Microsoft Access pada Usaha Konveksi Taylor Abadi. J Sains dan Inform. 2023;9(1):30–6.
5. Firmansyah,  E.,  Anto  Tulim,  Dina  Hastalona  &  DZ.  Pengaruh  Perputaran  Kas,  Perputaran  Piutang  Dan Perputaran  Modal  Kerja  Terhadap  Rentabilitas  Pada  PT  Wijaya  Karya.  AKUA  J  Akunt  dan  Keuang. 2022;1(1):18–27.
6. Fauziah  AN,  Widiastuti  L.  Implementasi  Zahir  Accounting  Dalam  Pengelolaan  Data  Keuangan  Pada  Mauza Baking Center. 2023;4(2):15–23.
7. Adlini  MN,  Dinda  AH,  Yulinda  S,  Chotimah  O,  Merliyana  SJ.  Metode  Penelitian  Kualitatif  Studi  Pustaka. Edumaspul J Pendidik. 2022;6(1):974–80.