## Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan (JISIP)
Vol. 5 No. 3 Juli 2021 Terakreditasi Peringkat 5 (No. SK: 85/M/KPT/2020) e-ISSN : 2656-6753, p-ISSN: 2598-9944 DOI: 10.36312/jisip.v5i3.2198 / http://ejournal.mandalanursa.org/index.php/JISIP/index

## Manajemen Pendidikan Dan Pembelajaran Tranformasi Studi Implementasi : Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Program Studi Diploma III Teknik Mesin
Sugeng Priyanto 1 , Awaluddin Tjalla 2 , Eko Indrajit 3
Universitas Negeri Jakarta
Article Info Abstrak Article history: Article Received: July 09 2021 Publication: July 10 2021
Program  Studi  DIII  Teknik  Mesin  berencana  untuk  selalu  memperbaiki proses pembelajaran pada saat ini dan di masa datang. Strategi yang diterapkan untuk mencapai tujuan tersebut adalah: meyakinkan bahwa yang masuk ke D III Teknik  Mesin  adalah  mereka  yang  mempunyai  kemampuan  baik,  meyakinkan bahwa kurikulum yang ada sesuai dengan kurikulum standard Teknologi Mesin secara nasional, mengevaluasi dan memperbaiki secara berkala sistem dan proses belajar mengajar, dosen yang mempunyai komitmen tinggi, lebih proaktif dalam meningkatkan kerjasama dengan industri, dan meningkatkan kesempatan untuk melakukan penelitian dan memperbaiki fasilitas untuk penelitian.
Keywords: Tata Kelola, Manajemen Pendidikan, Penjaminan Mutu
Internal
This is an open access article under the Lisensi Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa 4.0 Internasional
Corresponding Author:

## Sugeng Priyanto
Universitas Negeri Jakarta Email : spriyanto@unj.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Kebijakan peningkatan mutu pendidikan merupakan kebijakan yang sangat dinamis, karena peningkatan  mutu  pendidikan  tidak  pernah  akan  berhenti  pada  satu  titik  tertentu  (Ananda  & Rafida, 2017). Selain itu, Pendidikan merupakan sarana untuk menghantar pembentukan sumber daya  manusia  yang  bermutu  (Imam  Gunawan,  2011).  Peningkatan  mutu  pendidikan  tentu  saja tidak hanya berarti meningkatkan prestasi akademik saja, tetapi membentuk sikap. Sosok manusia berkualitas  tidak  hanya  tercermin  dalam  kompetensi  berpikir,  tetapi  juga  pada  kompetensi bersikap dan berperilaku (Eegdeman, Meeter, & Van Klaveren, 2018). Bagi meningkatkan mutu pendidikan  investasi  diarahkan  pada  berbagai  faktor  yang  secara  langsung  berpengaruh  dalam proses kegiatan pembelajaran.
Kurikulum pendidikan tinggi adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi bahan kajian,  maupun  bahan  pelajaran  serta  cara  penyampaiannya,  dan  penilaian  yang  digunakan sebagai  pedoman  penyelenggaraan  kegiatan  pembelajaran  di  perguruan  tinggi  (Young  & Hordern,  2020).  Peran  penting  dari  kurikulum  dalam  menunjukkan  program  pemikiran  dan tindakan dalam membangun pengetahuan dan kompetensi secara interdisipliner (Lattuca, Knight, Ro,  &  Novoselich,  2017)  Kurikulum  tidak  dapat  dimanipulasi  agar  kegiatan  belajar  mengajar dikelas  dapat  berjalan  menjadi  lebih  efektif.  Robert  M.  Diamond  mengatakan,  pengembangan program  dalam  konteks  pengembangan  kurikulum  akan  berkenaan  pada  dua  hal  yaitu: Pengembangan  suatu  bidang  studi/mata  kuliah/mata  pelajaran (course) dan  pengembangan kurikulum pendidikan secara menyeluruh (curriculum) .

## 2. KAJIAN PUSTAKA 2.1.Kurikulum
Kurikulum memuat standar kompetensi lulusan yang terstruktur dalam kompetensi utama dan  pendukung  bagi  tercapainya  tujuan  materi  kurikulum,  terlaksananya  misi,  dan terwujudnya  visi  program  studi  seperti  pada  buku  BPA  (Buku  Pedoman  Akademik). Kurikulum  memuat  deskripsi  materi  pembelajaran  dan  indikator  pencapaian  kompetensi setiap  mata  kuliah.  Selain  itu,  kelanjutan  dari  kurikulum  sebelum  proses  pembelajaran membuat persiapan Rencana Program Kegiatan Perkuliahan Semester, Jobsheet Praktek, soal UTS dan UAS pada workshop persiapan awal semester.
Kurikulum  dirancang  dan  ditinjau  kesesuaian  atau  pemutahiran  berdasarkan  relevansi tujuan, cakupan dan kedalaman materi, pengorganisasian yang mendorong terbentuknya hard skills, perilaku (soft skills), keterampilan, kepribadian yang dapat diterapkan dalam berbagai situasi dan kondisi.
2.2.Pembelajaran
Proses  pembelajaran  dilakukan  menggunakan  model  sistem  pendidikan  dengan  cara memodifikasi  perilaku  berkaitan  dengan  tugas  yang  diberikan  untuk  dilakukan  dan mendapatkan  hasil  yang  benar  dan  baik. Model  ini  dikembangkan  di  Perguruan  Tinggi  ini seperti  :  Belajar  tuntas,  Pembelajaran  langsung,  Belajar  kontrol  diri  serta  Latihan pengembangan Keterampilan dan konsep
Pendekatan  pembelajaran  yang  dilakukan  menggunakan  pendekatan  Enquiri  Training, bertujuan  untuk  melatih  bagi  para  mahasiswa  dalam  meneliti,  menjelaskan  fenomena  dan dapat memecahkan masalah secara ilmiah atau mahasiswa dituntut untuk berkembang secara terus menerus secara dinamis. Selain itu, mahasiswa diharapkan mampu mencari pemecahkan masalah dari sesuatu masalah yang berbeda sebagai alternatif dan diyakini sebagai sesuatu kebenaran.  Oleh  itu,  penerapan  yang  dilakukan  kepada  para  mahasiswa  supaya  mampu berpikir ilmiah seperti : 1) Keterampilan melakukan pengamatan, pengumpulan data termasuk mengolah dan menguji hipotesis; 2) Kemandirian belajar; 3) Keterampilan mengekspresikan secara verbal; 4) Kemampuan berpikir logis dan kesadaran bahwa ilmu bersifat dinamis dan tentatif.

## 3. METODE PENELITIAN

## 3.1.Mekanisme Monitoring Perkuliahan
Monitoring kehadiran dosen dan mahasiswa dilakukan melalui form 05 dan form 06 yang disediakan  oleh  Program  Studi.  Perkembangan  perkuliahan  sebulan  pertama  dibahas  pada rapat program studi menjelang persiapan evaluasi tengah semester terpadu (UTS), dalam rapat ini  selain  membahas  persiapan  UTS  dan  isu-isu  terkini  di  program  studi,  juga  membahas perkuliahan yang tatap mukanya kurang dan menentukan dosen pengganti yang kompetensi dengan matakuliah tersebut. Selama dua minggu diawal perkuliahan, fakultas mengirim satu petugas Komisi Pemeriksa Kehadiran (KPK),  yang bertugas mencatat kehadiran dosen dan pelaksanaan  perkuliahan  sesuai  dengan  jadwal  yang  telah  di  susun.  Di  akhir  perkuliahan Lembaga  Penjaminan  Mutu  UNJ  (LPjM  UNJ)  melalui  fakultas  melaksanakan    monitoring kualitas mengajar dosen melalui quesioner umpan balik yang diisi oleh mahasiswa melalui SIAKAD.
3.2.Peninjauan dan Penyusunan Kurikulum Konsep  pengembangan  kurikulum  Program  Diploma  dilakukan  dengan  mengacu  pada Peraturan  Presiden  No.8  Tahun  2012  tantang  Kerangka  Kualifikasi  Nasional  Indonesia (KKNI).  Langkah  awal  yang  telah  dilakukan  dalam  penyusunan  kurikulum  adalah  dengan melakukan analisis SWOT dan Tracer Study serta Labor Market Signals, seperti tergambar dalam skema proses penyusunan kurikulum dibawah ini.

## Gambar. Skema Proses Penyusunan Kurikulum
Penyusunan kurikulum Program Studi Diploma III Teknik Mesin  Mesin yang berbasis pada  kompetensi  dan  Kerangka  Kualifikasi  Nasional  (KKNI),  dimulai  dengan  langkah- langkah berikut:
(1) Profil lulusan yang akan diproyeksikan. Proyeksi ini dilakukan dengan memperhatikan tracer  satudy,  regulasi  dan  rencana  pembagunan  nasional.  Proses  ini  melibatkan  pihak industri,  alumni  dan  lembaga  pembanding.  Profil  yang  diperoleh  antara  lain:  (a)  staf maintenence teknik produksi dan otomotif; (b) Staf Maintenance bidang teknik produksi dan otomotif; (c) Inspector komponen/suku cadang; (d) Welding Inspector; (e) Supervisi Produksi;  (f);  Marketing  bidang  Mechanical  Enginering;  (g)  kewirausahaan  bidang Mechanical Enginering
(2) Penetapan  kompetensi  lulusan  berdasarkan  profil  lulusan  yang  telah  dirancangkan sebelumnya.  Pada  tahap  ini  melibatkan  perwakilan  bidang  ilmu  dan  tim  penyusun pengembangan  kurikulum.  Selanjutnya  ditetapkankah  deskripsi  kompetensi  lulusan berdasarkan pada profil lulusan.
(3) Identifikasi  bahan    kajian  dan  penentuan  pembebanan  alokasi  waktu  berdasaran  pada kelebaran dan kedalaman materi.  Penentuan jenis tatap muka, apakah tatap muka teori, praktekum atau praktek lapangan.
(4) Membentuk  matakuliah  dan  menentukan  SKS.  Perhitungan  pembebanan  yang diimplementasikan  dalam  SKS  sesuai  dengan  ketentuan  yang  berlaku.  Rapat  dewan dosen yang di sebar dalam tim bidang kajian ilmu untuk menentukan kembali kedalaman dan kelebaran matakuliah untuk mengurangi tumpang tindih kajian antar mata kuliah
(5) Menyusun  struktur  kurikulum  dan  sebarannya    mata  kuliah  tersebut  dalam  semester. Kemudian disusun paket program perkuliahan Diploma III Teknik Mesin
(6) Pengembangan RPP dan perangkat pembelajaran lainnya dengan membuat panduan yang sesuai dengan regulasi yang berlaku
(7) Metode  pembelajaran.  Melalaui  KBI  menentukan  strategi,  metode  sampai  pada pengembangan  media  pembelajaran.  Agar  tujuan  program  perkuliahan  dapat  sesuai dengan  harapan.  Sosialisasi  dilakukan  dengan  mengundang  rapat  dewan  dosen  dan stakeholder. Selain itu sosialisasi dilakukan melalui mading dan buku pedoman akademik sebagai pegangan mahasiswa

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN PENELITIAN 4.1.Sistem Pembimbingan Akademik
Proses  pembimbingan  akademik    yang  diterapkan  pada  Prodi    DIII  TM  dalam  hal-hal berikut:  1)  Tujuan  pembimbingan  :  Memberikan  solusi  untuk  memecahkan  masalah  yang dihadapi oleh mahasiswa baik dalam bidang akademik maupun tidak yang bisa dibahas antara mahasiswa dan dosen pembimbing akademik. 2) Pelaksanaan pembimbingan : Pelaksanaan pembimbingan dilakuan pada jam kerja dengan mahasiswa yang akan melakukan bimbingan dengan pembimbing akademik membuat janji terlebih dahulu. 3) Masalah yang dibicarakan dalam  pembimbingan  :  Masalah  yang  dibicarakan  dalam  pembimbingan  adalah  masalah akademik  dan  non  akademik  yang  bisa  dibicarakan  dengan  pembimbing  akademik.  4) Kesulitan  dalam  pembimbingan  dan  upaya  untuk  mengatasinya  :  Dalam  pembimbingan kepada  mahasiswa  kesulitannya  terletak  pada  mahasiswa  yang  lebih  banyak  tidak  mau menemui  dosen  pembimbing  akademiknya  dalam  mengungkapkan  masalah  yang dihadapinya. Maka mengatasinya minimal setiap membuat kontrak kuliah mahasiswa harus menemui  dosen  PA  (Penasehat  Akademik)  dan  saat  tanda  tangan  KRS  dan  KHS  sehingga selalu  terjalin  komunikasi  antara  mahasiswa  dengan  PA.  5)  Manfaat  yang  diperoleh mahasiswa dari pembimbingan : Problem yang dihadapi mahasiswa dalam bidang akademik dan  non  akademik  dapat  terselesaikan,  dan  juga  berdampak  terhadap  prestasi  belajar mahasiswa.

## 4.2.Karya/Tugas Akhir
Setiap  mahasiswa  yang  akan  menyelesaikan  studinya  di  Program  Dploma  III  Teknik Mesin  diharus  membuat  tugas  akhir  berupa  karya  inovatif  yang  bermamfaat    untuk  ilmu pengetahuan  dan  teknologi  dan  juga  untuk  kehidupan  manusia.  Proses  pembuatan  karya ilmiah tersebut dilaporkan mahasiswa dalam bentuk penulisan ilmiah mulai dari perencanaan sampai  terwujud  bendanya  menjadi  makalah  tugas  akhir  mahasiswa  dan    akan  diuji  pada sidang tugas akhir.
Pelaksanaan  pembimbingan  karya/tugas  akhir.Mahasiswa  yang  akan  menyelesaikan studi di Program studi Diploma III Teknik Mesin Mengajukan judul kepada koordinator tugas akhir. Bila judul disetujui koordinator tugas akhir akan menunjuk dosen pembimbing tugas akhir untuk mahasiswa bersangkutan. Selama penyelesaian tugas akhir mahasiswa tersebut selalu berkordinasi dengan dosen pembimbing, dosen pembimbing berkewajiban memantau terus perkembangan tugas akhir mahasiswa bimbingannya sampai selesai. Dalam penulisan laporan tugas akhir mahasiswa wajib mengikuti panduan tugas akhir yang telah disediakan program studi,oleh karena itu mahasiswa yang wajib memiliki buku panduan tugas akhir ini

## 4.3.Upaya Perbaikan Pembelajaran
Upaya  perbaikan  pembelajaran  serta  hasil  yang  telah  dilakukan  dan  dicapai,  sebagai berikut:
Butir Upaya Perbaikan Tindakan Hasil Materi • Informasi  sumber  acuan  dan  RPKPS Prodi DIII TM. • Menambah  sumplemen  bahan-bahan perkuliahan yang up to date.
• Mahasiswa memahami kerangka perkuliahan dan urutan materi perkuliahan
• Mahasiswa  memahami  dan  mengetahui keterkaitan  materi  yang  dipelajari  dengan kehidupan nyata Metode Pembelajaran Menggunakan media visual dan simulasi Menambah  wawasan  suatu  subjek  materi perkuliahan. Penggunaan Teknologi Pembelajaran • Sebagian  besar  dosen  menggunakan dan memanfaatkan teknologi informasi saat mengajar.
• Di  setiap  ruanganan  disediakan  media LCD, Proyektor/LCD TV
• Dosen  dalam  menyampaikan  bahan  kuliah sudah  menggunakan  program  power  point dan  perangkat  animasi  dalam  menjelaskan materi perkuliahan.
• Memudahkan  mahasiswa  memahami  materi yang disampaikan dosen Cara-cara evaluasi Evaluasi  perkuliah  dilakukan  dua  kali (UTS  dan  UAS)  secara  terpadu.  Selain itu, tugas mandiri, evaluasi formatif yang • Dosen dapat melakukan evaluasi perkuliahan di tengah semester dan  menentukan  metode
dilakukan  oleh  tiap  dosen.  Kegiatan perkuliahan mahasiswa dapat mengevaluasi  pelaksanaan  perkuliahan melalui  Evaluasi  Diri  Oleh  Mahasiswa (EDOM) perkuliahan  yang  lebih  baik  di  setengah semester berikutnya. • Mahasiswa  dapat  melakukan  evaluasi  diri dan  menentukan  cara  belajar  yang  baik  di setengah semester berikutnya agar memperoleh nilai yang maksimal .

## 4.4.Peningkatan Suasana Akademik
Suasana  akademik  di  UNJ  dapat  diamati  dalam  berbagai  kegiatan  akademik  yang dilakukan oleh dosen maupun mahasiswa yang didorong dan difasilitasi oleh Program Studi berupa program-program yang kongkrit seperti workshop, pelatihan keterampilan/teknisi di wahana  motor.  Program  Studi  memiliki  kebijakan  dan  program  yang  mendorong pengembangan suasana akademik dalam bentuk pemberian penghargaan bagi dosen teladan dan mahasiswa teladan yang dilakukan pada peringatan hari Pendidikan Nasional.
Hal ini dibuktikan dengan adanya dukungan dana bagi dosen yang diterima untuk studi lanjut  ke  S2  maupun  S3  baik  dalam  maupun  luar  Negeri  .  Begitu  juga  Program  Studi membiayai  dosen  atau  mahasiswa  yang  mengikuti  seminar,  simposium,  lokakarya  dan kegiatan kegiatan ilmiah yang lain, apabila sebagai pemakalah.
Pelaksanaan program yang ada di Universitas juga mendukung suasana akademik berupa keikutsertaan  dalam  forum  ilmiah  di  tingkat  nasional  dan  internasional.  Upaya-upaya  ini dilakukan dalam upaya mengimplementasikan kebijakan Universitas yang berdampak pada pengembangan  suasana  akademik  di  Program  Studi  yang  berdampak  pada  peningkatan potensi dosen dan mahasiswa.
Program dan kegiatan di luar proses pembelajaran yang dilaksanakan oleh Program Studi mengacu kepada kebijakan dan program universitas yang mendorong pengembangan suasana akademik  dalam  bentuk  program  yang  terjadwal  untuk  meraih  keunggulan  akademik  dan menciptakan suasana akademik yang kondusif di dalam dan di luar kelas, kegiatan tersebut adalah: 1) Penelitian bersama dosen dan mahasiswa; 2) Pelaksanaan seminar yang melibatkan mahasiswa  sebagai  panitia  penyelenggaranya;  3)  Mengundang  narasumber  dalam  kegiatan Stadium Generale yang berasal dari dunia industri, seperti: Technical Training Development dan Bisnis Wahana Artha; Kuliah Umum Pengalaman Trainer Instruktur, dan Perkembangan Industri  Alat  Berat;  4)  Mengundang  narasumber  dalam  kegiatan  Stadium  Generale  yang berasal  dari  dunia  pendidikan,  seperti:  Kuliah  Umum  Penerapan  Teknologi  Induksi  Untuk Aplikasi  Industri  Manufaktur  dan  Otomotif  (Teknik  Mesin  UNDIP);  5)  Pengabdian masyarakat  melibatkan  mahasiswa  seperti:  kegiatan  pelatihan  perbengkelan  pemeliharaan kendaraan  ringan  di  Desa  Kohod  Kabupaten  Tangerang  bekerjasama  dengan  PT.  Wahana Motor; 6) Dialog program studi yg dilakukan awal perkuliahan dan pada kasus-kasus khusus; 7) Temu alumni; 8) Seminar Program Studi.
4.5.Pembekalan Etika Profesi Sesuai  dengan  tujuan  Prodi  D  III  TM    yaitu  menghasilkan  lulusan ahli  Madya  bidang teknik produksi dan Teknik Otomotif, maka sebelum lulus mahasiswa dibekali dengan etika profesi  yang  diberikan  selama  mereka  menempuh  mata  kuliah  kewirausahaan.  Selain  itu, Prodi D III TM bekerja sama dengan UPT PPTI (dengan instruktur dosen program studi) juga melakukan kerja sama pelatihan dan sertifikasi kompetensi  Auto CAD.  Bekerja sama dengan Wahana  Motor  teknisi  sepeda  motor  sebagai    bentuk  pembekalan    bagi  mahasiswa  untuk bertanggung jawab terhadap pekerjaan, bekerja sesuai dengan prosedur kerja dan memiliki sopan  santun.  Pelatihan  persiapan  Mendorong,  melibatkan  mahasiswa  dalam  kegiatan kepemimpinan yang diselenggarakan oleh organisasi kemahasiswaan, seperti: PKMP,PKMF, PKMLF  dan  PKLMU  (di  bawah  koordinasi  bidang  kemahasiswaan).  Kegiatan  tersebut merupakan agenda rutin pengkaderan kemahasiswaan.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
Ananda, R., & Rafida, T. (2017). Pengantar evaluasi program pendidikan . Perdana Publishing (Vol. 53).
Bambang Indriyanto (23 Desember 2012). Jurnal Pendidikan dan Kebudayaan, hlm 440 Diamond,  Robert  M.  (1989). Designing  and  Improving  Courses  and  Curriculum  in  Higher Education. San Fransisco: Jossey Bass, Inc. Publisher
Eegdeman, I., Meeter, M., & Van Klaveren, C. (2018). Cognitive skills, personality traits and dropout in  Dutch  vocational  education. Empirical  Research  in  Vocational  Education  and  Training , 10 (1). https://doi.org/10.1186/s40461-018-0072-9
Imam Gunawan. (2011). Evaluasi Program Pembelajaran. Jurnal Ilmu Pendidikan , (1), 1–13. Lattuca, L. R., Knight, D. B., Ro, H. K., & Novoselich, B. J. (2017). Supporting the Development of Engineers’  Interdisciplinary  Competence. Journal  of  Engineering  Education , 106 (1),  71–97. https://doi.org/10.1002/jee.20155
Young,  M.,  &  Hordern,  J.  (2020).  Does  the  vocational  curriculum  have  a  future? Journal  of Vocational Education and Training , 00 (00), 1–21. https://doi.org/10.1080/13636820.2020.1833078