Volume 6 Nomor 2, Desember 2023 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249

## RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN GUDANG BERBASIS WEB MOBILE PADA CV. INTAN MULIA ABADI

## DESIGN AND DEVELOPMENT MOBILE WEB-BASED WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM APPLICATION AT CV. INTAN MULIA ABADI
Huda Fadhilah 1 , Yuli Asriningtias 2 1,2 Universitas Teknologi Yogyakarta hudafdhlh@gmail.com

## ABSTRACT
CV Intan Mulia Abadi is an individual company engaged in the field of criminal and electrical. Data management at CV Intan Mulia Abadi is still done in writing using notes. This research aims to implement a mobile web-based warehouse  management  system  application  at  CV.  Intan  Mulia  Abadi  in  order  to  improve  the  efficiency  and effectiveness  of  managing  goods  data  and  improve  company  performance.  The  method  used  to  design  this research is the waterfall model using the CodeIgniter 3 framework and PHP as the programming language. Based on  the  results  of  the  research,  a  mobile  web-based  warehouse  management  system  application  that  can  be accessed  via  the  web  or  smartphone  can  help  manage  goods  data  at  CV.  Intan  Mulia  Abadi  so  that  the management of goods data becomes more effective and efficient.

## Keywords: Application, Inventory, Warehouse, Web Mobile

## ABSTRAK
CV.  Intan  Mulia  Abadi  merupakan  sebuah  perusahaan  perseorangan  yang  bergerak  di  bidang  menakinal  dan elektrikal.  Pengelolaan  data  di  CV.  Intan  Mulia  Abadi  masih  dilakukan  secara  tertulis  menggunakan  nota. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membuat aplikasi sistem manajemen gudang berbasis web mobile di CV. Intan Mulia Abadi agar meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan data barang dan meningkatkan kinerja perusahaan. Metode yang digunakan untuk melakukan perancangan pada penelitian ini adalah waterfall model dengan menggunakan framework CodeIgniter 3 dan PHP sebagai bahasa pemrogramannya. Berdasarkan hasil  penelitian  rancang  bangun  aplikasi  sistem  manajemen  gudang  berbasis  web  mobile  yang  dapat  diakses melalui web ataupun smartphone dapat membantu pengelolaan data barang di CV. Intan Mulia Abadi sehingga pengelolaan data barang menjadi lebih efektif dan efisien.
Kata Kunci : Aplikasi, Inventaris, Gudang, Web Mobile

## PENDAHULUAN
CV. Intan Mulia Abadi adalah tempat jual  beli  berbagai  jenis  barang  yang berkaitan dengan mekanikal, elektrikal dan leding.  Banyaknya  barang  yang  dimiliki oleh  perusahaan  terkadang  sulit  untuk melakukan pengecekan stok barang dikarenakan  pencatatan  stok  yang  belum terstruktur.
Satu  hal  yang  paling  berpengaruh terhadap jalannya kinerja suatu perusahaan adalah  persediaan  barang  pada  gudang (Azizah  &  Nurgiyatna,  2021).  Sistem manajemen  pergudangan  saat  ini  sangat membantu suatu perusahaan untuk mengelola  data  sebuah  aktivitas  transaksi jual  beli  barang  di  suatu  perusahaan.
Sampai  dengan  saat  ini  CV.  Intan  Mulia Abadi masih belum menerapkan teknologi informasi  pada  proses  bisnisnya,  sehingga proses pencatatan stok barang dan pengecekan stok ketika ada permintaan dari customer  terkadang  memakan  waktu  yang lama  dan  harus  dilakukan  pengecekan barang secara manual.
Untuk  itu,  setiap  perusahaan  harus mengetahui pentingnya meningkatkan kemampuan  bisnisnya  baik  secara  internal dan eksternal (Haerudin & Devianto, 2023). Dalam penelitian ini peneliti menggunakan penelitian sebelumnya untuk mendukung penelitian. Berdasarkan penelitian  yang  telah  dilakukan  oleh (Sutanto,  2019),  dirancang  sebuah  sistem
untuk menyimpan stok barang di warehouse berbasis web. Sistem dirancang dengan metode FAST  (Framework for the Application System Thinking).
Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan  kinerja  operasi  perusahaan. Hasil  yang  diperoleh  setelah  pengujian sistem dilakukan dapat disimpulkan bahwa aplikasi  itu  layak  dan  dapat  digunakan dengan baik.
Penelitian kedua yang dilakukan oleh (Santoso & Thoyyibah T, 2022), dirancang sebuah  aplikasi  informasi  pengelolaan gudang  berbasis  web  pada  PT.  Sanjaya Amar Persada Sawangan. Sistem informasi dirancang  dengan  metode  RAD  (Rapid Application  Development).  Hasil  yang diperoleh  dari  penelitian  yang  dilakukan menunjukkan bahwa sistem dapat menampilkan informasi mengenai persediaan stok barang di gudang.
Berdasarkan  dua  penelitian  yang dilakukan  oleh  (Sutanto,  2019)  dan (Santoso  &  Thoyyibah  T,  2022),  dapat disimpulkan bahwa aplikasi sistem manajemen gudang dalam sebuah perusahaan sangat berguna untuk meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi dalam mengelola data gudang.
Oleh  karena  itu,  dengan  membuat aplikasi sistem  manajemen  gudang  berbasis  web mobile  ini  diharapkan  menjadi  solusi pengganti dari pengelolaan data yang masih dilakukan  secara  manual  di  CV.  Intan Mulia  Abadi  sehingga  proses  pengelolaan datanya akan lebih mudah dan cepat.

## METODE
Metode yang digunakan untuk
membuat  aplikasi  sistem  manajemen gudang berbasis web mobile ini menggunakan  metode waterfall  model , setiap tahapan metode waterfall memberikan pendekatan berurutan dimulai dengan tahap analisis, desain, pengkodean, pengujian,  dan  dukungan  (Maulana  et  al., 2023).

## Gambar 1. Tahapan Metode Waterfall Model
Untuk  membuat  rancangan  aplikasi sistem  manajemen  gudang  berbasis  web mobile dengan metode waterfall , penelitian ini memiliki alur sebagai berikut:
1. Persyaratan Pada  tahap  persyaratan  ini  dilakukan dengan  cara  observasi,  studi  literatur serta  wawancara  pemilik  CV.  Intan Mulia Abadi.
2. Analisis Dilakukan  analisis  kebutuhan  sistem dengan cara wawancara kepada pemilik CV.  Intan  Mulia  Abadi.  Hasil  analisis menunjukkan  bahwa  pengelolaan  data barang  CV.  Intan  Mulia  Abadi  masih dilakukan  secara  tertulis  menggunakan nota.
3. Perancangan Sistem Analisis  data  dan  pembuatan  skema database  menggunakan  UML  ( Unified Modeling  Language )  dilakukan  pada tahap ini. Sistem yang dibuat digambarkan  dengan use  case  diagram dan class diagram .
4. Pengkodean
Pada  tahap  ini  mulai  dibuat  kode program untuk membuat sebuah aplikasi,  dimulai  dengan  membuat desain  sistem  dan  memasukkannya  ke dalam script PHP menggunakan framework CodeIgniter 3.
5. Pengujian Setelah tahap pengkodean selesai dilakukan,  aplikasi  sistem  manajemen gudang  akan  diuji  untuk  mengetahui apakah  sudah  memenuhi  persyaratan pengguna.    Pengujian  meliputi  proses verifikasi dan validasi terhadap perangkat yang digunakan baik komputer maupun seluler serta mengidentifikasi dan memperbaiki
masalah  yang  ditemukan  (Syafa’at  & Sukur, 2023).
6. Implementasi Pada  tahapan  implementasi  untuk
memastikan aplikasi  sistem  manajemen gudang  telah  siap  digunakan  harus dilakukan  pelatihan  kepada  pengguna terkait alur dan pengoperasian sistem

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Desain Sistem Perancangan
sistem
dilakukan menggunakan  UML  ( Unified  Modeling
Language ),  UML  biasa  digunakan  untuk pemodelan sebuah sistem seperti visualisasi,  menentukan,  kontruksi  dan dokumentasi  berbagai  bagian  dari  sistem yang ada (Sumiati et al., 2021). 1. Use case diagram
Use  case  diagram menunjukkan bagaimana setiap aktor berinteraksi dengan sistem. Use case diagram menggambarkan keterkaitan  antara  satu  atau  lebih  aktor dengan  sistem  yang  dirancang  (Hafsari  et al., 2023).

## Gambar 2. Use case diagram
2. Class Diagram
Diagram  kelas  atau Class  diagram menunjukkan  setiap  hubungan  antar  tabel dalam database. Setiap kelas memiliki fitur
dan tugas yang terkait dengan proses yang dilakukan (Maiyana, 2017).
Gambar 3. Class Diagram

## Hasil Perancangan Sistem
Aplikasi  sistem  manajemen  gudang berbasis web mobile ini dibuat menggunakan framework CodeIgniter  3 dengan PHP sebagai bahasa pemrogramannya  dan  database  MySQL. Berikut adalah tampilan user interface dari aplikasi:
1. Halaman User Interface Login Halaman user interface login merupakan tampilan  awal  aplikasi  dimana  setiap pengguna harus login untuk mengaksesnya.  Untuk  mengakses  ke halaman dashboard ,  pengguna  harus mengisi kolom username dan password terlebih  dahulu  dengan  benar.  Jika  user belum  memiliki  akun  maka  dapat melakukan pendaftaran akun.

## Gambar 4. Halaman User Interface
Login
2. Halaman User Interface Dashboard Halaman User  Interface  Dashboard ini berfungsi  sebagai  tampilan  setelah pengguna  melakukan  proses  login.
Dalam  aplikasi  ini  terdapat  dua  hak akses  yaitu  staff  gudang  berperan sebagai  admin  dan  manager  berperan sebagai super admin.
Gambar 5. Halaman User Interface

## Dashboard
3. Halaman User Interface Data Anggota
Halaman user  interface data  anggota menampilkan  seluruh  data  pengguna aplikasi  yang  terdaftar  dalam  aplikasi. Halaman  ini  hanya  dapat  dikelola  oleh pengguna  dengan  hak  akses  manager, manager dapat mengelola data pengguna yang  terdaftar  dan  mengaktifkan  atau menonaktifkan pengguna.
Gambar 6. Halaman User Interface Data

## Anggota
4. Halaman User Interface Supplier Halaman user interface  supplier adalah halaman dimana pengguna dapat melihat data  setiap  supplier.  Pada  halaman  ini pengguna dapat mengelola data supplier.
Gambar 7. Halaman User Interface

## Supplier
5. Halaman User Interface Satuan Barang Halaman user  interface satuan  barang menampilkan data satuan barang, dan di sini  pengguna  dapat  mengatur  data satuan barang.
Gambar 8. Halaman User Interface Satuan Barang
6. Halaman User Interface Jenis Barang Halaman  user  interface  jenis  barang adalah halaman yang menampilkan data jenis  barang  di  mana  pengguna  dapat mengatur data jenis setiap barang.
Gambar 9. Halaman User Interface Jenis

## Barang
7. Halaman User Interface Data Barang Halaman user  interface data  barang adalah  tampilan  data  barang  yang  ada pada  aplikasi,  dimana  pengguna  dapat mengelola data barang.

## Gambar 10. Halaman User Interface Data Barang
8. Halaman User Interface Barang Masuk
Halaman user  interface barang  masuk menampilkan  riwayat  transaksi  barang masuk dan memberi pengguna
kemampuan  untuk  mengelola  data barang masuk.
Gambar 11 Halaman User Interface Barang Masuk
9. Halaman User Interface Barang Keluar Halaman user  interface barang  keluar berfungsi untuk melihat riwayat transaksi barang keluar dan memudahkan pengguna dalam
mengelola data transaksi barang keluar.
Gambar 12. Halaman User Interface Barang Keluar
10. Halaman User Interface Nota Halaman user  interface nota  berfungsi sebagai  riwayat  nota  barang  keluar  dan memudahkan pengguna untuk mencetak nota transaksi data barang keluar.

## Gambar 13. Halaman User Interface Nota
11. Halaman User Interface Surat Jalan
Halamana user  interface surat  jalan berfungsi untuk menampilkan surat jalan untuk  pengiriman  barang,  pengguna dapat  mengelola  surat  jalan  pada halaman ini.

## Gambar 14. Halaman User Interface Surat Jalan

## SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang telah dilakukan, diharapkan aplikasi sistem manajemen  gudang  berbasis  web  mobile dapat  menjadi  solusi  dalam  pengelolaan data  barang  pada  CV.  Intan  Mulia  Abadi
sehingga  pengelolaan  data  barang  dapat lebih  efektif  dan  efisien,  serta  pencarian barang dapat dilakukan dengan mudah dan cepat sehingga tidak perlu mencari barang langsung ke lokasi penyimpanan barang

## DAFTAR PUSTAKA
Azizah,  D.  N.,  &  Nurgiyatna,  N.  (2021). Pengembangan  Sistem  Inventory Barang  Perusahaan  Dagang  berbasis Website  (Studi  Kasus:  CV.  Agung
Nugraha). Emitor:  Jurnal  Teknik Elektro , 21 (1), 42–48.
Haerudin,  C.  C.,  &  Devianto,  Y.  (2023).
Pemodelan Proses Bisnis Reengineering Menggunakan Business Process Modeling Notation (Studi  Kasus  PT.  Agusta  Dryer). Jurnal  Teknik  Informatika  Dan Sistem Informasi , 10 (3), 270–280. Hafsari,  R.,  Aribe,  E.,  &  Maulana,  N. (2023). Perancangan Sistem Informasi Manajemen  Inventori Dan Penjualan  Pada  Perusahaan  PT. INHUTANI  V. Jurnal  Prosisko ,
10 (2), 380–385.
Maiyana, E. (2017). Perancangan Aplikasi
Media  Informasi  Lowongan  Kerja Perusahaan  Bagi  Pencari  Kerja Berbasis  Web. Jurnal  Sains  Dan Informatika , 3 (2), 118.
Maulana, L. H., Azizah, N. L., & Eviyanti, A.  (2023).  Perancangan  Sistem Informasi Medical Check Up Berbasis  Web  Dengan  Framework Codeigniter 4 Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal  Tekinkom  (Teknik
Informasi Dan Komputer) , 6 (1), 97– 108.
Santoso,  B.,  &  Thoyyibah  T.  (2022).
Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Gudang Pada PT.
Sanjaya  Amar  Persada  Sawangan Berbasis Web. OKTAL : Jurnal Ilmu Komputer  Dan  Sains , 1 (08),  1095– 1102.
Sumiati,  M.,  Abdillah,  R.,  &  Cahyo,  A.
(2021).  Pemodelan  UML  Untuk Sistem  Informasi  Persewaan  Alat
Pesta. Jurnal Fasilkom , 11 (2), 79–86.
Sutanto, P. H. (2019). Perancangan System Stok Barang Di Warehouse Berbasis Web. Jusikom :  Jurnal  Sistem
Komputer Musirawas , 4 (1), 9–18. Syafa’at,  M.  N.,  &  Sukur,  M.  (2023). Rancang  Bangun  Sistem  Informasi
Administrasi Santri Di Ponpes Roudlotus  Syifa  Azzakia  Berbasis Web. INTECOMS: Journal of Information Technology and Computer Science , 6 (2), 780–786.