## JEPIN
(Jurnal Edukasi dan Penelitian Informatika)
ISSN(e): 2548-9364 / ISSN(p): 2460-0741
No. 3 Desember 2021

## Pengembangan Sistem Informasi Pelaporan Pembelajaran Daring dengan Model Rapid Application Development (Studi Kasus: Universitas Tanjungpura)
Eva Faja Ripanti #1
# Jurusan Informatika, Universitas Tanjungpura Jl. Prof. Dr. H. Hadari Nawawi
1 evaripanti@untan.ac.id
Abstrak—  Pembelajaran  yang  dilakukan  dalam  sebuah institusi  pendidikan  perlu  dilaporkan  pelaksanaannya  guna kebutuhan  seperti  monitoring  dan  evaluasi  (Monev).  Pada pembelajaran daring yang memanfaatkan Learning Management System (LMS) sebagai tool, maka telah terdapat fasilitas  dokumentasi  yang  baik  untuk  setiap  kegiatan pembelajaran  daring  tersebut.  Namun,  dari  sisi  pengelola atau administrator untuk menghasilkan laporan pembelajaran secara keseluruhan dengan klasifikasi tertentu, ditemukan  beberapa  kendala  pelaporan.    Hal  tersebut dikarenakan tingkat keterpakaian yang beragam. Pelaporan pembelajaran  daring  bagi  institusi  menjadi  penting  guna mengetahui  sejauh  mana  tingkat  keterpakaian  dan kualitas pembelajaran  itu  sendiri.  Di  Universitas  Tanjungpura (Untan),  pembelajaran  daring  dilaksanakan  dengan  LMS berbasis  Moodle.  LMS  Untan  dapat  digunakan  mulai  dari dosen  dan  mahasiswa  dan  telah  tersinkronisasi  ke  sistem informasi akademik (Siakad) Untan. Sistem pelaporan, pada penelitian  ini  akan  memfasilitasi  proses  perekapan  dan membantu  mengetahui  sejauh  mana  pembelajaran  daring dilakukan  dengan  mengklasifikasikan  atas  tiga  kategori (aktif,  digunakan,  dan  untuk  Latihan).  Penelitian  ini bertujuan  untuk  mengembangankan  sistem  pelaporan pembelajaran  daring  agar  dapat  membantu  pengambil keputusan  untuk  mengetahui  sejauh  mana  pelaksanaan pembelajaran  daring  diterapkan,  dimana  pelaporannya dapat dilakukan secara menyeluruh dan cepat. Pengembangan  sistem  dibuat  dengan  metode  system development  life  cycle,  dengan  model  Rapid  Application Development (RAD) yaitu prototype. Data pada penelitian ini dikumpulkan  dengan  beberapa  pendekatan  yaitu  studi literatur,  observasi,  dan  Focus  Group  Discussion  (FGD). Luaran  penelitian  ini  berkontribusi,  baik  bagi  pengguna (dosen  dan  mahasiswa)  dalam  meningkatkan  kualiatas pembelajaran  daringnya,  juga  memudahkan  pengambil keputusan dalam mengelola pembelajaran daring.
Kata  kunci — Sistem  Pelaporan,  Learning  Management System,  Rapid  Application  Development,  Prototype,  System Development Life Cycle

## I. P ENDAHULUAN
Learning  Management  System (LMS) diterjemahkan dalam pedoman pembelajaran dari Universitas Tanjungpura (Untan) sebagai sistem perangkat lunak yang memvirtualisasikan proses belajar mengajar konvensional, termasuk  manajemen  kelas,  konten,  diskusi,  sistem penilaian  dan  segala  fitur  yang  berhubungan  dengan manajemen  proses  pembelajaran  secara online .  Di  Untan LMS  dibangun  berbasis moodle guna  mendukung pembelajaran  secara  daring.  Berdasarkan  pedoman pembelajaran daring Untan tahun 2018 bahwa pembelajaran daring  dilaksanakan secara blended , artinya pembelajaran  dilakukan  secara  campuran  antara  tatap muka  dan  daring,  dimana  aturannya,  jumlah  perkuliahan daring  berjumlah  maksimal  25%  dari  total  pertemuan (diluar ujian tengah dan akhir semester). Kemudian, moda komunikasi yang digunakan dalam pelaksanaan perkuliahan  daring  tersebut  adalah synchronous dan  atau asynchronous .  Serta  fungsi  pembelajaran  daring  yang diperkenankan adalah sebagai suplementer (tambahan) dan komplementer (pelengkap), bukan sebagai pengganti. LMS  Untan  dapat  digunakan  mulai  dari  dosen,  hingga mahasiswa. Sistem ini telah pula tersinkronisasi ke sistem informasi  akademik  (Siakad)  Untan.  LMS  yang  telah dikembangkan  di  Untan  sebenarnya  telah  difasilitasi  fitur report , dari fitur tersebut dapat diketahui seluruh aktivitas pembelajaran  yang  dilakukan,  mulai  dari Comments, Backups,  Config  changes,  Course  overview,  Events  list, Insights, Logs, Live logs, Performance overview, Question instances,  Security  overview,  Statistics,  Event  monitoring rules ,  dan Spam  cleaner .  Namun,  dari  sisi  administrator, ditemukan kendala dalam memberikan laporan pembelajaran  daring  setiap  semesternya,  dimana  pada laporan  tersebut  diharapkan  dapat  menyampaikan  jumlah kelas  aktif  (telah  mengaktifkan  kelas  dari  Siakad)  dan sejauh mana kelas yang telah diaktifkan tersebut digunakan untuk  pembelajaran  daring.  Pada  kondisi  saat  ini,  untuk
melakukan proses pelaporan seluruh kegiatan pembelajaran daring, seorang administrator harus membuka  dan  menghitung  satu  persatu  jumlah  aktivasi yang dilakukan, kemudian untuk mengetahui sejauh mana aktivitas pembelajaran daring dilakukan, seorang administrator  membuka  satu  persatu  akun  dosen.  Tentu saja  hal  ini,  sangat  beresiko  terkait  keamanan,  dan  yang lebih penting lagi adalah bahwa proses pelaporan menjadi tidak  efektif.  Guna  mengatasi  kendala  tersebut  maka dibuatlah  satu  sistem  pelaporan  baru  yang  kemudian datanya diambil dari aktivitas yang dilakukan di LMS.
Sistem  pelaporan  pembelajaran  ini  menjadi  penting, guna  memantau  dan  memperbaiki  jalannya  pembelajaran daring  yang  ada.  Berdasarkan  Kamus  Besar  Bahasa Indonesia  (KBBI)  pelaporan  berasal  dari  kata  lapor  yang merupakan  proses  atau  cara  memberikan  laporan.  Sistem pelaporan  diperlukan  agar  dapat  mendukung  proses pemantauan  dan  pengendalian    kinerja  manajerial    dalam menjalankan  perencanaan    yang    telah    ditetapkan    [1]. Sistem  pelaporan  yang  dibangun  saat  ini  tidak  bersifat final, dimana kedepan akan terus dilakukan pengembangan.  Namun  pengembangan  kali  ini  menjadi penting  guna  memenuhi  kebutuhan  mendesak  jangka pendek. Kegiatan pelaporan pembelajaran daring dilakukan  oleh  Pusat e-learning Untan,  yang  berada dibawah  Lembaga  Pengembangan  Pembelajaran  dan Penjaminan Mutu (LPPPM). Kegiatan pelaporan dilakukan dua kali setiap tahunnya di akhir semester gasal dan genap, laporan  tersebut  disampaikan  secara  resmi  ke  LPPPM untuk  disampaikan  ke  setiap  Program  Studi  (Prodi)  di Untan.  Selanjutnya,  dengan  sistem  ini  diharapkan  Prodi dapat mengetahui update hasil laporan pembelajaran secara cepat  melalui  laman  yang  tersedia.  Perlu  ditambahkan bahwa  kegiatan  pelaporan  ini  juga  murni  berasal  dari pengguna  LMS  Untan,  sementara  pelaksanaan  kuliah daring di Untan dengan platform yang lain tetap di evaluasi dengan instrumen penilaian lain, yang prosesnya dilakukan secara  manual.  Namun,  pada  penelitian  ini  hanya membahas sistem informasi pelaporan pembelajaran daring dengan menggunakan LMS saja.
Pengembangan  sistem  pelaporan  dilakukan  dengan model Rapid Application Development (RAD). Pemilihan model  ini  disebabkan  beberapa  pertimbangan  antara  lain bahwa RAD memiliki kecepatan yang tinggi, kualitas yang tinggi, serta biaya yang terjangkau. RAD menjadi pilihan ketika  tim  terdiri  dari  programmer  dan  analis  yang berpengalaman; memiliki alasan mendesak untuk mempercepat pengembangan aplikasi; melibatkan aplikasi baru  dan  membutuhkan  hasil  yang  cepat;  pengguna  yang berpengetahuan  dan  sangat  terlibat  dengan  tujuan organisasi  [2].  Pertimbangan-pertimbagan  tersebut  tentu saja  memenuhi  situasi  dan  kondisi  pembuatan  sistem pelaporan pembelajaran daring di Untan saat ini.

## II. K AJIAN P USTAKA
Pada  bagian  ini  dijelaskan  beberapa  parameter  penting penelitian,  yaitu  Sistem  informasi  dan Rapid  Application Development , dan E-learning dan sistem informasi.
A. Sistem Informasi dan Rapid Application Development (RAD)
Sistem informasi adalah kumpulan komponen- komponen  yang  saling  terintegrasi  untuk  menghasilkan informasi  melalui  pengumpulan,  penyimpanan,  dan pemrosesan sehingga informasi tersebut dapat didistribusikan untuk mendukung pengambilan keputusan, pemantauan,  dan  kolaborasi  [3].  Salah  satu  metode pengembangan  sistem  informasi  yang  sering  diadopsi adalah System  Development  Life  Cycle (SDLC).  SDLC adalah  sebuah  pendekatan  langkah  demi  langkah  secara terstruktur  untuk  membangun  sistem  informasi  [4]. Terdapat  tujuh  langkah  dalam  SDLC  menurut  Haag  & Cumings (2008) yaitu perencanaan, analisis, perancangan, pengembangan,  pengujian,  implementasi,  dan  perawatan. Sementara  [5]  menjelaskan  ada  empat  fase  dalam  SDLC yaitu perencanaan, analisis, perancangan, dan implementasi. Kedua tahapan yang dijelaskan oleh masing –  masing  peneliti  tersebut  sebenarnya  hampir  sama, perbedaannya hanya di klasifikasi kegiatan atau fase yang ditampilkan.
Dalam  Implementasi  SDLC  memerlukan system development  methodology yang  merupakan  sebuah pendekatan  formal  untuk  menjalankan  SDLC  itu  sendiri [5].  Beberapa  metodologi  dalam  pengembangan  sistem informasi  yaitu structured  design (contohnya waterfall ); rapid  application  development (contohnya prototype ); Agile  Development (contohnya extreme  programming ). RAD yang menjadi fokus pada penelitian ini adalah sebuah pendekatan  berorientasi  objek  yang  digunakan  kebutuhan pengembangan sistem yang mencakup metode pengembangan  serta tools perangkat  lunak,  dimana memanfaatkan  alat  dan  teknik  untuk  merestrukturisasi proses  pembangunan  sistem  informasi.  Metodologi  ini berpusat  pada  orang  dan  bertahap  [6].  RAD  terdiri  dari beberapa  tahapan,  salah  satunya  yang  dijelaskan  oleh  [2] (Gambar  1),  meliputi  fase  (1) requirement  planning ;  (2) user design ;  (3) construction ;  (4) cutover . RAD memiliki empat  aspek  penting  yaitu methodology,  people, management ,  dan tools .  Prototyping  adalah  teknik  yang biasa digunakan dalam RAD, yang merupakan representasi skala kecil atau model kerja dari persyaratan pengguna atau desain  yang  diusulkan  untuk  sistem  informasi. Prototype digunakan  untuk  pengumpulan  informasi,  yang  berguna dalam  mencari  reaksi  pengguna,  saran,  inovasi,  dan rencana revisi [7].
Gambar. 1 Rapid application development model [2]
Selanjutnya  beberapa  implementasi  pengembangan sistem  menggunakan  RAD  digunakan  oleh  beberapa peneliti  seperti  [8]  yang  menjelaskan  penggunaan  RAD pada desain sebuah sistem informasi academic staff .

## B. E-learning dan Sistem Informasi Pelaporan
E-learning adalah  sebuah  pendekatan  yang  inovatif dimana dalam cara penyampaiannya dirancang sedemikian rupa sehingga menjadi baik, pendekatan ini juga dipusatkan kepada  peserta, e-learning bersifat  interaktif  dan  dapat memfasilitasi  siapa  saja,  dimana  saja  dan  kapan  saja dengan  memanfaatkan  atribut-atribut  dan  sumber  dari beragam  teknologi  digital  yang  dapat  digunakan  secara bersama  dengan  bahan  ajar  lain  yang  tepat  untuk lingkungan belajar yang bersifat terbuka, terdistribusi dan fleksibel [9].
Terdapat  beberapa  penelitian e-learning yang  terkait sistem  informasi  yang  kemudian  dijelaskan  beberapa penulis antara lain [10] menjelaskan tentang faktor – faktor yang  mempengaruhi  keberhasilan e-learning dengan melakukan  evaluasi  dari  sisi  sistem  informasi.  Sementara penelitian  terkait  sistem  informasi  pelaporan,  telah dilakukan  oleh  beberapa  peneliti  yang  membahas pelaporan yang dilakukan pada berbagai bidang dan aspek seperti, [11] yang membuat sebuah sistem pelaporan untuk transaksi perbankan, dimana sistem tersebut tujuannya agar proses penginputann data transaksi lebih cepat, akurat, dan up  to  date ;  [12]  mendiskusikan  sistem  pelaporan  untuk memfasilitasi  sekolah    dalam  melaporkan  pelaksanaan pendidikannya ke Dinas Pendidikan agar agar mempermudah  proses  pelaporan  dan  laporan  yang dihasilkan memiliki standar yang sama.  Sistem Informasi Pelaporan  Kerusakan  Laboratorium  (SIPKL)  berfungsi memberikan  segala  bentuk  informasi  kerusakan  yang terjadi  didalam  laboratorium  [13].  Dalam  bidang Kesehatan  juga  dibuat  sebuah  sistem  pelaporan  untuk mengendalikan  penularan  penyakit  dengan  melakukan surveilans pada lingkungan yang terdapat penderita demam berdarah  [14].  Pelaporan  kemudian  juga  dijadikan  cara untuk  melakukan  perawatan  fasilitas  umum  yang  proses monitoringnya melibatkan masyarakat [15].

## III. M ETODOLOGI PENELITIAN
Pada  bagian  ini  dijelaskan  bagaimana  penelitian dilakukan. Bagian  pertama menjelaskan  ruang  lingkup penelitian,  kemudian bagian  selanjutnya menjelaskan tahapan, proses, dan metode dalam pelaksanaan penelitian. Secara  detail  metodologi  penelitian  ini  dijelaskan  dalam lingkup penelitian dan pelaksanaan penelitian.

## A. Lingkup Penelitian
Lingkup  utama  penelitian  ini  pada  pemgembangan sistem  informasi,  yang  berfokus  pada  pelaporan pembelajaran  daring  pada Learning  Management  System (LMS)  di  Universitas  Tanjungpura  (Untan).  LMS digunakan  Untan  dalam  menunjang  atau  meningkatkan efektivitas  pembelajaran  terutama  pembelajaran  daring. LMS yang digunakan oleh Untan adalah berbasis Moodle .

## B. Pelaksanaan Penelitian
Penelitian ini dibangun melalui beberapa tahap dengan diikuti beberapa pendekatan, yang kemudian menghasilkan beberapa  luaran.  Aktivitas,  metode,  dan  luaran  tersebut dilakukan dalam upaya mencapai tujuan penelitian. Secara detail tahapan tersebut dijelaskan pada Gambar 1. Terdapat empat  aktivitas  yaitu (1) analisis  penggunaan  LMS  di Untan,  tahapan  ini  dilakukan  dengan  melaksanakan  studi literatur  dan  observasi.  Observasi  dilakukan  dengan menelaah trend penggunaan LMS di Untan melalui LMS di https://e-learning.untan.ac.id/learning/  ; (2 )  perumusan parameter  pelaporan,  tahap  ini  juga  dilakukan  dengan pendekatan  literatur  dan  observasi; (3) pengembangan sistem  pelaporan, tahapan ini adalah tahapan membangun sistem, dimana model yang diadopsi adalah prototype ; (4) validasi  sistem  pelaporan  yang  telah  dibangun,  setelah melalui  proses  membangun  sistem,  tahap  selanjutnya adalah  tahapan  validasi,  dimana  dilakukan  dengan pendekatan Focus  Group  Discussion (FGD),  untuk mengukur tingkat  kecenderungan yang ada pada individu terkait  persepsi  suatu  focus  penelitian  [16].  FGD  juga berfungsi  [17]  sebagai  pendekatan  untuk  proses pengumpulan  data;  dan  digunakan  sebagai  alat  untuk meyakinkan peneliti dalam melakukan pengujian.

## Gambar. 2 Program penelitian IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Bagian  ini  menjelaskan  hasil  yang  diperoleh  dari penelitian.  Alur  penjelasan  terkait  hasil  dan  pembahasan mengadopsi  tahapan pada  model  RAD. Hal  ini dilakukan agar hasil dapat disampaikan secara terstruktur dan jelas.

## A. Gambaran Penggunaan LMS di Untan
Seperti  telah  dijelaskan  bahwa  di Universitas Tanjungpura,  pengelolaan  LMS  dilakukan  oleh  Pusat E- learning , yang merupakan satu pusat yang berada dibawah Lembaga  Pengembangan  Pembelajaran  dan  Penjaminan Mutu.  Dalam  pelaksanaan  tugasnya  Pusat e-learning mendapat  berbagai  dukungan  antara  lain  dari  Unit Pelaksana  Teknis  (UPT)  Teknologi  Informasi  & Komunikasi (TIK), terutama dalam pemenuhan kebutuhan terkait  teknologi  informasi.  LMS  Untan  telah  ada  cukup lama  dibangun  yaitu  sejak  2005.  Namun,  sebelum  LMS dengan platform moodle seperti  sekarang  ini  juga  telah
Aktivitas Metode
Luaran Analisis penggunaan Learning Management System (LMS) Analisis Kebutuhan Sistem Pelaporan Desain Sistem Informasi Pelaporan Validasi Sistem Informasi Pelaporan Review Literatur Observasi Prototype Focus Group Discussion Data penggunaan LMS Untan Parameter pelaporan pembelajaran daring Rancangan sistem informasi pelaporan Sistem informasi pelaporan yang telah tervalidasi
dikembangkan  dengan  berbagai  macam  platform.  LMS Untan  saat  ini  beralamat  di http://e-learning.untan.ac.id/ dimana  laman  ini  dapat  diakses  oleh  seluruh  civitas akademika  baik  dosen  dan  mahasiswa.  LMS  ini  telah tersinkronisasi dengan sistem informasi akademik (Siakad) sehingga  akun e-learning Untan  yang  digunakan  adalah akun  yang  sama  dengan    Siakad.  Mahasiswa  yang  telah mengisi  rencana  studi  pada  suatu  semester  tertentu  akan secara  otomatis  terdaftar  pada e-learning .  Sementara dosen, yang telah ditugaskan untuk mengampu suatu mata kuliah  tertentu  perlu  melakukan  proses  aktivasi,  pada semester  berjalan  sehingga  pada  akun  masing  –  masing akan  terlihat  terlihat  sebagai  kelas  aktif,  dengan  diikuti daftar  mahasiswa  sebagai  peserta  kelas  yang  sebelumnya telah mengisi rencana studinya.
Seperti  desain  umum  LMS  dengan Moodle tentu  saja LMS  tersebut  terdiri  dari  beberapa  fasilitas  pembelajaran daring  yang  antara  lain aktivitas kelas  seperti lesson, forum,  assignment,  chat,  quiz, dan workshop ; sumber belajar  seperti URL,  book,  file,  folder, dan page .  Serta berbagai fasilitas course administration . Seperti yang telah dijelaskan  sebelumnya  pengelolaan  LMS  dilakukan  oleh Pusat E-learning Untan,  yang  salah  satu  tugasnya  adalah memberikan  hasil  evaluasi  pembelajaran  daring  setiap semesternya. Terdapat tiga kategori pengguna dalam LMS Untan yaitu (1) pengguna (dosen) yang telah mengaktifkan mata kuliahnya, dimana artinya dosen baru mengakifkan  saja  daftar  mata  kuliah  yang  pelaksanaanya akan  dilakukan  secara  daring.  Kondisi  ini,  belum menggambarkan  bahwa  seorang  dosen  menerapkan pembelajaran  daring  secara  aktif.  (2)  pengguna  (dosen) yang  menggunakan  aktivitas  dan  sumber  belajar secara  aktif pada  kegiatan  belajar  mengajarnya.  Pada kondisi  ini  dapat  dilihat  jumlah  pertemuan  yang menggunakan  misalnya  minimal  satu  aktivitas lesson (pemberian  materi);  tugas;  diskusi  ataupun  aktivitas  lain baik synchronous maupun asynchronous .  (3)  pengguna (dosen),  yang  baru  menggunakan untuk  proses  latihan , dimana bisa saja berisi satu pertemuan yang tidak lengkap dan log keterlibatan  mahasiswa  belum  ada.  Kondisi  ini mungkin  terjadi,  sehingga  kemudian  didata  untuk kemudian  ditindaklanjuti  untuk  misalnya  diberikan tambahan pelatihan atau encouragement lain.

## B. Analisis Kebutuhan Awal Sistem Pelaporan
Perlu  dilakukan  analisis  kebutuhan  awal  untuk mengetahui  kebutuhan  mendasar  dari  sistem  yang  akan dibuat  seperti,  tujuan  dibuatnya  sistem  pelaporan, penentuan  komponen  input,  proses,  dan  output.  Pada prinsipnya seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa sistem  pelaporan  ini  bertujuan untuk  mempermudah proses pelaporan pembelajaran daring di Untan, sehingga kemudian dapat dilakukan proses evaluasi dan monitoring terhadap  pembelajaran  daring  itu  sendiri  secara mudah dan accessible . Sementara komponen  input untuk  sistem  ini  adalah dari aktivitas pembelajaran daring yang diambil dari LMS Untan, dimana terdiri dari:
● Activities , terdiri dari beberapa sub - sub activities  yaitu assignment,  attendance,  chat,  choice,  database,  external tool,  feedback,  forum,  glossary,  lesson,  quiz,  SCROM package, student folder, survey, wiki, dan workshop . ● Resources ,  terdiri  dari  beberapa  sub  -  sub  resources yaitu book, file, folder, IMS content package, label, page, dan URL.
● Rencana Pembelajaran, terdiri dari Rencana Pembelajaran Semester (RPS); kontrak kuliah.
● Course  Material (Materi  kuliah),  misalnya  dalam bentuk modul power point, video, dan model.
● Report ,  terdiri  dari competency  breakdown,  logs,  live logs,  activity  report,  course  participation,  activity completion, dan statistics.
Kemudian  berdasarkan  komponen  input  maka  akan diproses  berdasarkan  kriteria  yang  telah  disebutkan sebelumnya  pada Bagian  IV .  Hasil  dan  Pembahasan  di Sub  bagian  A ,  dimana  ada  kriteria  aktivasi  mata  kuliah saja, Kelas daring digunakan secara aktif, dan kelas daring digunakan untuk kebutuhan latihan.

## C. Desain Sistem Informasi Pelaporan
Proses  perancangan  sistem  informasi  pelaporan  pada bagian  ini  akan  dijelaskan  berdasarkan  urutan  atau  fase pada Rapid Application Development (RAD) Methodology , yang  kemudian  menjadi  model  yang  diadopsi  untuk merancang sistem  pelaporan  pada penelitian ini, fase-fase tersebut:
1) Requirement  Planning: pada  fase  pertama  ini, berbagai  data  dikumpulkan,  selain  berdasarkan  studi literatur yang dilakukan, juga kemudian dilakukan diskusi internal  oleh  Pusat E-learning ,  dimana  membicarakan terkait  mekanisme  pelaporan  dan  evaluasi  pembelajaran daring  yang  efektif.  Selama  ini  proses  evaluasi pembelajaran daring dilakukan dengan memantau penggunaan  LMS  secara  keseluruhan,  dimana  prosesnya dilakukan  secara  manual,  dengan  membuka  akun  setiap fakultas,  dan  kemudian  menghitung  jumlah  kelas  dan melihat  aktivitas  masing-masing  akun  berdasarkan instrument penilaian  yang  telah  dimiliki  oleh  Pusat e- learning seperti pada Tabel 1. Pada tabel tersebut terdapat beberapa  komponen  penilaian  atas  modul  pembelajaran daring  dengan  memberikan  bobot,  sehingga  dapat diketahui  sejauh  mana  pembelajaran  daring  digunakan dalam kelas.

## TABEL 1 INSTRUMEN PENILAIAN MODUL PEMBELAJARAN DARING
Setelah  semua  proses  selesai  maka  kemudian dilaporkan penggunaannya secara keseluruhan ke Lembaga Pengembangan  Pembelajaran  dan  Penjaminan  Mutu (LP3M) untuk kemudian dilaporkan kepada Wakil Rektor Bidang  Akademik  baik  secara  dokumen  maupun  dalam kegiatan  sosialisasi  yang  juga  mengundang  pengguna dalam  hal  ini  program  studi.  Kegiatan  sosialisasi  ini menjadi penting selain untuk menyampaikan hasil evaluasi dan pelaporan pembelajaran daring, juga untuk mengetahui kebutuhan pelaporan di  tingkat  sangat  operasional seperti program studi. Berdasarkan beberapa kali sosialisasi yang dilakukan  dapat  diketahui,  bahwa  program  studi mengalami  kesulitan  dalam  mengakses  informasi  terkait pembelajaran  daring.  Berdasarkan  diskusi  dan  evaluasi kegiatan, serta masukkan dari  berbagai  pihak maka  Pusat E-learning berkoordinasi dengan LP3M, diputuskan untuk mengoptimalkan  proses  pelaporan  dan  evaluasi  tersebut dengan  membangun  sistem  informasi  pelaporan  yang kemudian dapat ditampilkan secara mudah dan accessible . Langkah  selanjutnya  adalah  menghubungi  pengembang sistem informasi  untuk mengembangkan  sistem informasi yang telah diterjemahkan sebelumnya.
2) User  Design: pada  fase  terjadi  interaksi  antara user  dengan  sistem  analis.  Fase  ini  menggunakan kombinasi    pendekatan Joint  Application  Development (JAD) yang diadopsi untuk mempermudah proses interaksi pihak  terkait  dalam  melakukan  perancangan  sistem  dan pendekatan dengan Computer-aided software engineering (CASE)  untuk  merancang  dan  mengimplementasikan aplikasi yang berkualitas tinggi [18]. Pada fase user design ini  akan  dilakukan  5  (lima)  tahapan  JAD  dengan dikombinasikan pendekatan CASE. Lima tahapan tersebut sebagai  berikut:  (1) Project  definition ,  tahap  ini  dimulai dengan mendefinisikan sistem yang diinginkan berdasarkan perencanaan kebutuhan yang telah
didiskusikan  sebelumnya,  kemudian  dibuatlah  tim  yang terdiri  dari  LP3M,  Pusat e-learning ,  pengguna,  dan pengembang TIK. Kemudian masing – masing pihak pada penelitian ini melakukan diskusi dengan pendekatan focus group  discussion (FGD)  dalam  kegiatan  sosialisasi  (yang telah dijelaskan pada bagian requirement planning . Setelah dilakukan  diskusi  pada  kegiatan  ini  kemudian  pengelola dalam hal ini Pusat E-learning menyiapkan petunjuk umum terkait  sistem  yang  akan  dibagun,  misalnya  terkait  aturan pembelajaran  daring.  Setelah  itu  ditetapkan  jadwal penyelesaian  dari  setiap  kegiatan  penyelesaian  sistem pelaporan  ini;  (2) Research ,  dari user  requirements yang telah  dirumuskan  menjadi  petunjuk  atau  pedoman pekerjaan  yang  telah  dirumuskan  oleh  Pusat E-learning kemudian disesuaikan dengan sistem yang akan dibangun, tahap  selanjutnya  membangun  model  yang  menjelaskan data  dan  proses  pada  sistem.  Kemudian  menggabungkan informasi yang didapat untuk kemudian menyiapkan tahap selanjutnya; (3) Preperation , pada tahap ini dimulai dengan dengan  mendokumentasikan  semua  hasil  pada  tahap sebelumnya  (tahap research ),  kemudian  dilakukan pre- session  meeting untuk  membicarakan  hasil  yang  telah didapatkan;  (4) Session ,  tahap  ini  adalah  penegasan kebutuhan dan perancangan aplikasi; (5) Final document , pada  tahap  ini  dihasilkan  misalnya  tujuan  dan  sasaran, scope  dari  sistem  yang  akan  dibangun,  dan system specification .  Selanjutnya,  pendekatan  dengan Computer- aided  software  engineering (CASE)  digunakan  untuk merancang  dan  mengimplementasikan  aplikasi  yang berkualitas tinggi [18]. Pada penelitian ini digunakan object oriented analysis design  (OOAD) [19] [20], dengan class dan use  case  diagram (Gambar  3  dan  4),  untuk menggambarkan  sistem  pelaporan  yang  dibangun. Selanjutnya  juga  menggambarkan  komponen  aplikasi digambarkan pada arsitektur sistem (Gambar 5).
Gambar. 3 Class diagram sistem pelaporan pembelajaran daring
Pada  Gambar  3  dapat  terlihat  ada  6  (enam)  class  yaitu Kelas,  mata  kuliah,  dosen,  mahasiswa,  laporan,  dan
administrator.  Masing-masing  kelas  berinteraksi  satu dengan  lainnya  untuk  tujuan  pelaporan,  dimana  aktivitas detailnya  dapat  dilihat  pada  lapis  ketiga  pada  masing- masing class .
Gambar. 4 Use case diagram sistem informasi pelaporan
Kemudian selanjutnya Gambar 4 menjelaskan bagaimana user berinteraksi dengan sistem pelaporan yang dibangun,  dimana  dapat  dilihat  terdapat  4  (empat)  actor dengan  berbagai  peran.  Pada  Gambar  5  menjelaskan bagaimana interaksi komponen yang ada dalam sistem, dan bagaimana  data  pada  LMS  di  ekstrak  sehingga  menjadi data pada sistem pelaporan ini.

## Gambar. 5 Arsitektur sistem pelaporan
3) Construction :  implementasi  setelah  desain  selesai dibuat  dan  disetujui  oleh  pengguna,  maka  langkah selanjutnya  adalah  menerjemahkan  desain  tersebut  ke dalam  teknik  pemrograman.  Dalam  penelitian  ini  bahasa pemrograman yang digunakan adalah bahasa pemrograman PHP.  Berikut  adalah  tampilan  sistem  pelaporan  (Gambar 6).  Pada  gambar  tersebut  terlihat  pada  menu  dashboard seluruh  data  kelas  dan  pengguna  pembelajaran  daring  di rekap, berdasarkan semester, dan kemudian fakultas.
Gambar. 6 Data aktivasi dan keterpakaian modul sebagai laporan
Pada Gambar 7 disampaikan hasil detail pelaporan yang dapat dijadikan hasil evaluasi bagi masing-masing fakultas dan program studi.

## Gambar. 7 Data evaluasi
Seperti  terlihat  pada  Gambar  7  pada  sistem  ini dikembangkan  kategori  pengguna  yaitu,  pengguna  yang telah melakukan aktivasi, digunakan, dan latihan.
4) Cutover : adalah satu fase seperti fase implementasi.  Pada  penelitian  ini  akan  difokuskan  pada proses validasi yang dilakukan dengan melaksanakan FGD, dimana mengundang pengguna untuk mencoba sistem pada kegiatan  sosialisasi.  Kegiatan  ini  dimulai  dengan pemaparan  penggunaan  sistem,  kemudian  diikuti  dengan tanya  jawab  dan  penyampaian  masukkan.  Berdasarkan kegiatan  ini  dapat  disampaikan  bahwa  secara  umum pengguna menilai sistem ini mudah mudah dan accessible, namun  untuk  detail  masuk  ke  sejauh  mana  penggunaan pembelajaran daring pada mata kuliah, mereka memerlukan  akses  khusus,  kemudian  akses  khusus  ini menjadi salah satu focus user terutama ketua program studi. Pada  saat  ini  akses  tersebut  memang  belum  diberikan, namun  dalam  waktu  dekat  masing-masing  prodi  akan diberikan akses tersebut.

## V. K ESIMPULAN
Penelitian  ini  diselesaikan  dengan  beberapa  tahap, dimana  dapat  disimpulkan  beberapa  hal,  bahwa  pada dasarnya  penggunaan  LMS  Untan  menunjukkan  trend meningkat  dari  tahun  ketahun  baik  dari  sisi  jumah pengguna  yang  melakukan  aktivasi  maupun  yang  telah melaksanakan  perkuliahan  secara  daring  sesuai  standar. Bahwa kegiatan peningkatan kualitas pembelajaran daring dari  waktu  ke  waktu  perlu  ditingkatkan,  dimana  hal tersebut  dapat  dilakukan  dengan  memberikan  data real pelaksanaan pembelajaran daring secara berkala dan cepat sehingga mudah untuk dilakukan monitoring dan evaluasi. Pengembangan  sistem  informasi  pelaporan  diperlukan guna  membantu  pengambil  keputusan  untuk  melakukan proses  monitoring  dan  evaluasi  tersebut,  juga  dapat mempermudah  proses  pelaporan  pembelajaran  daring seluruh  universitas  oleh administrator secara  cepat  dan mudah.  Sistem  informasi  pelaporan  yang  telah  dibuat tersebut,  kemudian  divalidasi  dengan  melakukan  FGD untuk  mengetahui  dan  mejaring  persepsi  pengguna. Berdasarkan hasil FGD secara umum sistem pelaporan ini mudah dan cepat untuk digunakan, dan accessible .

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Penulis  mengucapkan  terimakasih  kepada  Rektor  dan Ketua  Lembaga  Pengembangan  Pembelajaran  dan Penjaminan  Mutu  Untan  yang  telah  memfasilitasi  dalam Pengembangan Sistem  Informasi  Pelaporan  Pembelajaran Daring. Ucapan yang sama juga penulis sampaikan kepada tim  Pusat E-learning ,  dan  Tim  Pengembang  sistem informasi pelaporan ini.

## R EFERENSI
[1] Abdullah,  H.  (2005). Pengaruh  Kejelasan  Sasaran  Anggaran, Pengendalian  Akuntansi,  dan  Sistem  Pelaporan  terhadap Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Daerah (Studi  Empiris pada  Kabupaten    dan    Kota  di  daerah  Istimewa  Yogyakarta) . KOMPAK, .13, 37-67.
[2] Martin,  J.,  1991. Rapid  application  development .  Macmillan Publishing Co., Inc.
[3] McLeod,  R.  and  Schell,  G.,  2001.  Management  Information Systems  8/e.  Chapter-17"  Marketing  Information  System" published in.
[4] Haag, S. and Cummings, M., 2008. Information systems essentials . McGraw-Hill/Irwin.
[5] Dennis, A., Wixom, B.H. and Tegarden, D., 2009. Systems Analysis and Design UML Version 2.0 . Wiley.
[6] Kendall, K. And Kendall, J. (2005). System Analysis and Design. Sixth Edition . Pearson Education Pte Ltd.
[7] Kendall,  K.E.,  Kendall,  J.E.  2002. System  Analysis  and  Design , Fifth Edition. New Jersey: Pearson Education, Inc.Khan, B.H. ed., 2005. Managing e-learning: Design, delivery, implementation, and evaluation . IGI Global.
[8] Sasmito,  G.  W.,  &  Wiyono,  S.  (2017).  Implementation  of  Rapid Application  Development  Method  on  Academic  Staff  System  of Harapan Bersama Polytechnic. Int. J. Comput. Trends Technol , 50 (1), 11-13.
[9] Khan,  B.H.  ed.,  2005. Managing  e-learning:  Design,  delivery, implementation, and evaluation . IGI Global.
[10] Rahmat, A. B. D., Seminar, K. B., & Suroso, A. I. (2019). Evaluasi Keberhasilan  E-Learning  Dalam  Perspektif  Sistem  Informasi (Studi  Kasus  Universitas  Terbuka). Jurnal  Aplikasi  Bisnis  dan Manajemen (JABM), 5 (3), 373-373.
[11] Kurniyadi,  T.,  Habibie,  M.  T.,  &  Pramarta,  P.  (2020).  Sistem Informasi Pelaporan Transaksi Di Bank Btn Syariah Berbasis Java. JTIK (Jurnal Teknik Informatika Kaputama), 4(1), 15-20.
[12] Suharso,  W.,  Widyanto,  A.  N.  S.,  &  Sari,  Z.  (2018).  Sistem Informasi  Pelaporan  Pada  Uptd  Pendidikan. Jurnal  INSTEK (Informatika Sains dan Teknologi) , 3 (1).
[13] Sulistiyono,  M.  (2017).  Evaluasi  Heuristic  Sistem  Informasi Pelaporan  Kerusakan  Laboratorium  Universitas  AMIKOM Yogyakarta. Data  Manajemen  dan  Teknologi  Informasi  (DASI), 18 (1), 37-43.
[14] Hamdani,  D.  (2017,  February).  Perancangan  Sistem  Informasi Pelaporan  Online  KDRS  Demam  Berdarah  di  Kota  Bandung.  In Annual Research Seminar (ARS) (Vol. 2, No. 1, pp. 312-314).
[15] Anjarwati, D. A., & Asri, S. D. (2019). Sistem Informasi Pelaporan Kerusakan  Fasilitas  Umum  Di  Terminal  Berbasis  Web. CESS ( Journal of Computer Engineering, System and Science), 4 (2), 152- 156.
[16] Hoed,  B.H.  (1995) Diskusi  Kelompok  Terfokus ,  Fakultas  Sastra Universitas Indonesia, Jakarta.
[17] Koentjoro,  N.  (2005) Metode-Metode  Penelitian  Masyarakat .
Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
[18] Kuhn, D.L (1989). Selecting and effectively using a computer aided software  engineering  tool .  Annual  Westinghouse  computer symposium; 6–7 Nov 1989; Pittsburgh, PA (U.S.); DOE Project.
[19] Booch,  G.  (2005). The  unified  modeling  language  user  guide . Pearson Education India.
[20] Booch, G., Maksimchuk, R., Engle, M., Young, B., Conallen, J. & Houston,  K.  (2007) Object-Oriented  Analysis  and  Design  with Applications . Pearson Education, Inc.