## SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN KENAIKAN KELAS (STUDI KASUS SDN
060 PEKKABATA KABUPATEN POLEWALI MANDAR PROPINSI
SULAWESI BARAT)
Rosmawati Tamin*

## ABSTRACT
Decision support system is a system that can aid decision-making through the use  of  data  and  decision  models  to  solve  problems  that  are  semi-structured  and unstructured decision to provide alternative options and can produce solutions faster and more reliable results. Decision support systems are also designed so that it can be used easily by people who do not have basic computer operations capabilities and their implementation in the field of higher education. In supporting the completion of this field,  the  role  of  computer  technology  is very  important to  be applied  as  a  support  in information  management  and  decision-making  fast,  effective  and  efficient.  One critical decision is the decision-making, especially in school grade. This decision has many  indicators  in  the  determination.  Frequent  delays  in  the  determination  of  the increase  in  class  because  of  slow  processing  inputted  data  as  an  indicator.  The increase in the improper class will have a considerable influence on the acceptance of the subject matter to a higher grade level because of a student's academic condition is not yet at that level, so the teacher will have difficulty in providing the subject matter.
Keywords: ascension class, decision support systems

## PENDAHULUAN
Pengambilan  keputusan  yang  penting  khususnya  disekolah  adalah pengambilan  keputusan  kenaikan  kelas.  Cara  lama  dengan  sistem  manual dapat  menimbulkan  lambatnya  pengambilan  keputusan.  Hal  ini  tentu  saja disebabkan  oleh  masalah  yang  sangat  mendasar,  yaitu  pengambilan  keputusan yang  kurang  tepat.  Seharusnya  dalam  pengambilan  keputusan  kenaikan  kelas ini  lebih  mengacu  pada  hasil  kompetensi  atau  kemampuan  akademik  yang dimiliki  siswa,  bukan  karena adanya  intervensi  dari beberapa  pihak yang tidak punya kapasitas untuk menentukan  naik tidaknya seorang siswa.
Untuk mengatasi  masalah tersebut, dibutuhkan suatu sistem penunjang pengambilan    keputusan  kenaikan  kelas  yang  terkomputerisasi  yang  nantinya dapat  menghasilkan  keputusan-keputusan  yang  berkualitas  yang  dapat mengolah  data  dan  nilai  siswa  secara  efektif  dan  efisien  serta  dapat mengukur  kemampuan  siswa  baik  secara  akademik  maupun  non  akademik sehingga kegiatan yang selama ini dilakukan secara manual dapat dikerjakan
*)Dosen FIKOM- UNASMAN. rosmawati.tamin@gmail.com
dengan  menggunakan  komputer  dan  kesalahan-kesalahan  dalam  pengambilan keputusan  kenaikan  kelas  dapat  dihindari  serta  waktu  dalam  penentuan pengambilan  keputusan  kenaikan  kelas  jauh  lebih  cepat dan efektif.

## KERANGKA TEORI

## Pengertian Sistem Pendukung  Keputusan  (SPK)
Pengertian  Sistem  Pendukung  Keputusan  menurut  Maryam  Alavi  dan H.  Albert  Napier,  dalam  Suharyadi  dan Ramdhani  (2000).  Sistem  pendukung keputusan  adalah  suatu  kumpulan  prosedur  pemprosesan  data  dan  informasi yang  berorientasi  pada  penggunaan  model  keputusan  untuk  menghasilkan berbagai  jawaban  yang  dapat  membantu  manajemen  dalam  pengambilan keputusan.
Sedangkan  menurut  Turban  dalam  AbduL  Kadir  (2003).  Sistem pendukung  keputusan  adalah  sistem  berbasis  komputer  interaktif,  yang membantu    pengambil    keputusan  dengan  menggunakan  data  dan  model keputusan untuk memecahkan persoalan-persoalan yang tak terstruktur.
Disisi lain menurut Mann dan Watson, dalam Suharyadi dan Ramdhani (2000). Sistem   pendukung keputusan adalah Sistem yang interaktif, membantu pengambilan  keputusan  melalui  penggunaan  data  dan  model-model  keputusan untuk memecahkan  masalah- masalah  yang sifatnya  semi terstruktur  dan tidak terstruktur.

## Tahap-tahap  Pengambilan  Keputusan
Menurut  Herbert  A.  Simon  (Kadarsah,    2002),  tahap-tahap  yang harus  dilalui  dalam  proses  pengambilan  keputusan  sebagai berikut : a.    Tahap Pemahaman (Inteligence  Phace)
Tahap  ini  merupakan  proses  penelusuran  dan  pendeteksian  dari lingkup  problematika    serta  proses  pengenalan  masalah.  Data  masukan diperoleh, diproses dan diuji dalam rangka mengidentifikasikan  masalah. b.   Tahap Perancangan  (Design Phace)
Tahap  ini  merupakan  proses  pengembangan  dan  pencarian  alternatif tindakan/solusi   yang dapat diambil. Tersebut merupakan  representasi kejadian nyata yang disederhanakan,  sehingga  diperlukan  proses  validasi  dan vertifikasi untuk mengetahui  keakuratan model dalam meneliti masalah yang ada. c.   Tahap Pemilihan  (Choice Phace)
Tahap  ini  dilakukan  pemilihan  terhadap  diantara  berbagai  alternatif solusi  yang  dimunculkan  pada  tahap  perencanaan  agar  ditentukan/dengan memperhatikan  kriteria-kriteria  berdasarkan tujuan yang akan dicapai. d.   Tahap Impelementasi  (Implementation  Phace)
Tahap  ini  dilakukan  penerapan  terhadap  rancangan  sistem  yang  telah dibuat pada tahap   perancanagan   serta  pelaksanaan  alternatif  tindakan  yang telah dipilih pada tahap pemilihan.

## METODOLOGI
Indikator-Indikator  Dalam  Penentuan  Kenaikan  Kelas  ( Permendiknas  No.  20 Tahun 2007) 1.  P enentuan Prinsip-Prinsip Penilaian Hasil Belajar : a.   Sahih,  didasarkan  pada  data  yang  mencerminkan  kemampuan  yang  akan diukur.
b.    Obyektif, menggunakan prosedur  dan  kriteria  penilaian yang jelas.
c.  Adil,  tidak  dipengaruhi  oleh  kondisi  atau  alasan  tertentu  yang  dapat merugikan    peserta    didik,  misalnya:  kondisi  fisik,  agama,  suku,  budaya, adat, status sosial atau gender.
d.  Terpadu, tidak terpisahkan  dari kegiatan pembelajaran.
e.  Terbuka,  prosedur,  kriteria  dan  dasar  pengambilan  keputusan  yang digunakan dalam penilaian harus diketahui oleh pihak yang berkepentingan.
f.  Menyeluruh  dan  berkesinambungan,  dalam  arti  semua  indikator  ditagih, kemudian  hasilnya  dianalisis  untuk  menentukan  kompetensi  dasar  yang telah  dimiliki  dan belum, serta mengetahui  kesulitan peserta didik.
g.    Sistematis, terencana, bertahap dan  mengikuti langkah- langkah baku.
h.    Beracuan  kriteria,  menilai  apa  yang  bisa  dilakukan  peserta  didik  setelah mengikuti proses pembelajaran, dan bukan untuk menentukan posisi/ranking seseorang terhadap kelompoknya).
i.     Akuntabel,  dapat  dipertanggung  jawabkan,  baik  dari  segi  teknik,  prosedur maupun hasilnya.
Mengacu  pada  prinsip  penilaian  tersebut  di  atas,  berikut  ini  tabel  dari tiap  mata  pelajaran  dengan  ketiga  aspek  pengetahuan    (Kognitif),    praktik (Psikomotorik),  dan  sikap (Afektif) :
Tabel 1. Aspek penilaian No. Kelompok Mata Pelajaran Kognitif/ Pengetahuan Psikomotorik/ Praktek Afektif/ Sikap 1.  Matematika - 2.  Bhs. Indonesia - 3.  IPA 4.  IPS - 5.  PKn - 6.  SBK 7.  Agama
8.  Penjaskes
9.  Mulok
2.    Penentuan Kriteria Ketuntasan  Minimal (KKM) :
a.    Kriteria  ketuntasan  minimal  (KKM)  adalah  kriteria  ketuntasan  belajar (KKB)  yang  ditentukan  oleh  satuan  pendidikan.  KKM  pada  akhir  jenjang satuan pendidikan untuk kelompok mata pelajaran selain ilmu pengetahuan
dan teknologi  merupakan  batas ambang  kompetensi (Permendiknas  Nomor :  20/2007  tentang  Standar Penilaian Pendidikan,  Pengertian  butir 10).
b.    Nilai  ketuntasan  belajar  untuk  aspek  kompetensi  pengetahuan  dan  praktik
dinyatakan   dalam bentuk bilangan bulat, dengan rentang  0 -100.
c.    Penetapan KKM dilakukan oleh dewan pendidik pada awal tahun pelajaran melalui    proses    penetapan  KKM  setiap  Indikator,  KD,  SK  menjadi  KKM mata pelajaran, dengan mempertimbangkan,  hal-hal sebagai berikut :
1.   Tingkat  kompleksitas  (kesulitan  dan kerumitan)  setiap KD yang harus dicapai oleh peserta didik.
2.    Tingkat  kemampuan  (intake)  rata-rata  siswa  pada  sekolah  yang bersangkutan.
3.   Kemampuan  sumber  daya  pendukung  dalam  penyelenggaraan pembelajaran pada masing-masing sekolah.
d.    Ketuntasan belajar setiap indikator, KD, SK  dan mata pelajaran yang telah ditetapkan  dalam  suatu  kompetensi  dasar  berkisar  antara  0  –  100  %. Kriteria ideal ketuntasan untuk masing-masing  indikator 75 %.
e.   Satuan  pendidikan  dapat  menentukan  kriteria  ketuntasan  minimal (KKM) dibawah  nilai  ketuntasan  belajar  ideal,  namun  secara  bertahap  harus meningkatkan  kriteria  ketuntasan  belajar  secara  terus  menerus  untuk mencapai kriteria ketuntasan ideal.
f.   KKM  tersebut  dicantumkan  dalam  LHB  (berlaku  untuk  pengetahuan maupun  praktik)  dan  harus  diinformasikan  kepada seluruh warga sekolah dan orang tua peserta didik.
3.  Penentuan Kenaikan Kelas :
a.  Kenaikan kelas dilaksanakan pada setiap akhir tahun pelajaran  atau  setiap akhir semester genap.
b.    Kenaikan  kelas  didasarkan  pada  penilaian  hasil  belajar  pada  semerter genap,  dengan      pertimbangan  seluruh  SK/KD  yang  belum  tuntas  pada semester ganjil, harus dituntaskan  sampai mencapai KKM yang ditetapkan, sebelum  akhir  semester  genap.  Hal ini  sesuai  dengan  prinsip  belajar  tuntas (mastery  learning),  dimana  peserta  yang  belum  mencapai  ketuntasan belajar  sesuai  dengan  KKM  yang  ditetapkan,  maka  yang  bersangkutan harus  mengikuti    pembelajaran  remidi  sampai  yang  bersangkutan  mampu mencapai  KKM  dimaksud.  Artinya,    nilai  kenaikan  kelas  harus  tetap memperhitungkan  hasil  belajar  peserta  didik  selama  satu  tahun  pelajaran yang sedang berlangsung.
c.   Peserta didik dinyatakan tidak naik kelas, apabila yang bersangkutan  tidak mencapai ketuntasan belajar minimal, dari 3 (tiga) mata pelajaran.
d.    Satuan    pendidikan    dapat    menambah    kriteria    kenaikan  kelas    sesuai dengan    karakteristik    dan  kebutuhan    setiap  satuan  pendidikan,  melalui rapat dewan pendidik.

## HASIL PENELITIAN DAN PERANCANGAN Analisis Diagram Sistem Yang Sedang Berjalan
Bedasarkan    penelitian    dilapangan,    penulis    melihat    bahwa  sistem yang  digunakan  di  SDN  060  Pekkabata  dalam  pengambilan  keputusan kenaikan   kelas   masih  mengunakan   cara  lama  dengan sistem   manual.   Hal ini  dapat  dilihat  dari  sistem  pengolahan  nilai yang dilakukan  oleh guru-guru kelas  dengan  menggunakan  program  sederhana    seperti    Microsoft    Word    dan Excel,    bahkan    ada    juga  sebagian  guru  kelas  yang  mengolah  nilainya  dengan menggunakan  tulisan  tangan.  Dengan  penerapan  sistem  seperti  ini  dapat menyebabkan  sering  terjadi  keterlambatan  penetapan  kenaikan  kelas  yang disebabkan  oleh  lambatnya  pengolahan  data  nilai  dan  ini  memberikan    suatu gambaran    tentang  sistem  pengolahan    data  yang  tidak  terstruktur  dan terarah.  Dari  hasil  penelitian  dilapangan,  analisis  sistem  dapat  dilihat  dalam bentuk  bagan  alir  sistem  yang  sedang  berjalan  pada  G a m b a r   1 :
Gambar 1. Diagram Alir Sistem Yang Sedang Berjalan
2.  Analisa Diagram Sistem yang Diusulkan
Berdasarkan  analisis  yang  dilakukan  pada  sistem  yang  sedang berjalan  maka  analisis  sistem  yang  diusulkan  dapat  dilihat  dalam bentuk bagan alir dokumen pada Gambar 2:
Gambar 2. Diagram Alir Sistem Yang Diusulkan

## 3.   Rancangan  Diagram Konteks Sistem Pendukung Keputusan Kenaikan Kelas
Diagram  konteks    adalah  diagram  yang  memperlihatkan  sistem  sebagai suatu  proses.    Tujuannya  adalah  menggambarkan  sistem  secara  garis  besar. Diagram  konteks  memperlihatkan  sebuah  proses  yang  berinteraksi  dengan lingkungannya.  Diagram  konteks  memperlihatkan  data  yang  mengalir  dari pihak  luar  yang  memberikan  masukan  pada  sistem    dan  pihak  luar  yang menerima  keluaran  dari  sistem  secara  garis  besar.  Adapun  diagram  konteks sistem yang diusulkan dapat dilihat pada Gambar 3:
Gambar 3. Diagram Konteks

## 4.  Rancangan B a s i s  Da ta  Sistem Pendukung Keputusan Kenaikan Kelas
Perancangan  basis  data  merupakan  salah  satu  tahap  yang  paling penting  dalam  proses  pembuatan  s i s t e m   i n f o r m a s i   t e r m a s u k s i s t e m   p e n d u k u n g   k e p u t u s a n .  Tujuan  dirancangnya    basis  data adalah  untuk  mendefinisikan  data-data  yang  ada  dalam  suatu  file.  File-file  ini berisi  data  yang  mengalir  baik  yang  masuk  maupun  yang  keluar  dari  suatu sistem.  Adapun  daftar  tabel yang terdapat  di dalam  basis data terdapat pada Gambar 4 sebagai berikut :
Gambar 4. Relasi Basis Data

## SIMPULAN
Penggunaan  sistem baru  berupa  Sistem  Penunjang  Keputusan Kenaikan  Kelas  dapat  menjadi  prioritas  sarana  dalam  pengambilan  keputusan kenaikan  kelas,  agar dapat  menghasilkan  keputusan-keputusan  yang berkualitas  dan  dapat  mengukur  kemampuan  siswa    baik  secara  akademik maupun  non  akademik  serta  kegiatan  yang  selama  ini  senantiasa  dilakukan secara  manual  dapat  dikerjakan  dengan  menggunakan  mesin  komputer hingga kesalahan-kesalahan  dalam  pengambilan  keputusan  kenaikan  kelas  dapat diminimalisir serta  waktu  dalam  penentuan pengambilan  keputusan  jauh lebih cepat dan efektif.

## SARAN DAN REKOMENDASI
Sistem  penunjang  keputusan  yang  dirancang  pada  penelitian  ini  dapat menjadi  rujukan  dalam  penentuan  kenaikan  kelas.  Tentunya  sistem  yang dikembangkan  masih  bersifat  rancangan  sistem,  sehingga  membutuhkan  kajian desain sistem kebutuhan yang lebih intensif.

## DAFTAR PUSTAKA

## Alam  M.  Agus  J.  2000.  Manajemen  Database  dengan  Microsoft  Visual Basic
Versi 6.0. PT.Elex Media Komputindo, Jakarta
Hanif   Al   Fattah,   2007. Analisis   dan   Perancngan   Sistem   Informasi. Andi Offset, Yogyakarta.
Jogiyanto   HM,   2001.   Analisis   dan   Desain   Sistem   Informasi.   Andi   Offset, Yogyakarta.
Kadir  Abdul,  2002.  Pengenalan   Sistem   Informasi. Andi Offset, Yogyakarta Kusrini,  2006.    Sistem  Pakar  Toeri  “Teori  dan  Aplikasinya”.  Andi  Offset,
Yogyakarta
______,  2007.    Konsep  dan  Aplikasi  Pendukung  Keputusan,  Andi
Offset,Yogyakarta
Muhammad Arhami. 2004. Konsep Dasar Sistem Pakar, Andi Offset, Yogyakarta Permendiknas  No. 20 Tahun 2007 Subakti,    I.    2002.    Sistem    Pendukung    Keputusan    (Desicion    Support
System).Institusi Teknologi Sepuluh November. Surabaya.
Zulkifli   Alamsyah   MLS,   2002.   Perancangan   dan   Pembangunan Sistem
Informasi.  Andi Offset, Yogyakarta.