## RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA CV. ARZAKI KARYA UTAMA DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Fahmi Fazillah 1) , Hestya Patrie 2) 1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur 1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : fahmifazillah06 @gmail.com 1) , hestya.patrie @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
CV. Arzaki   Karya   Utama   merupakan   sebuah  perusahaan   yang   bergerak   dalam  bidang   penjualan  Network equipment. Dimana dalam CV. Arzaki Karya Utama terdapat bagian penjualan. Usaha ini telah mengalami perkembangan   yang   cukup   baik   meskipun   masih   menggunakan   sistem   penjualan   yang   sederhana.   Untuk pengolahan data pada CV. Arzaki Karya Utama saat ini masih belum terkomputerisasi, sehingga kesulitan dengan adanya dokumen yang banyak, misalnya kesulitan dalam pencarian data, kesalahan perhitungan, dan penyusunan laporan. Dengan adanya permasalahan tersebut, maka diperlukan suatu sistem terkomputerisasi sehingga dapat memberikan informasi dengan cepat, tepat serta akurat yang bisa berfungsi untuk pengambilan keputusan yang  mendukung  berjalannya aktifitas transaksi  dan pembuatan laporan. Berdasarkan  pada hal tersebut, penulis melakukan analisa dan perancangan sistem menggunakan metode berorientasi obyek.  yang diterapkan melalui bahasa pemrograman Visual Basic.NET 2008 dan menggunakan database MySQL.  Sistem ini   mendukung   kegiatan   penjualan   mulai   dari   penyimpanan   data   penjualan,cetakan   bukti   transaksi   serta berbagai macam laporan penjualan. Diharapkan dengan digunakannya sistem yang terkomputerisasi pada CV. Arzaki   Karya   Utama   dapat   mengatasi   kendala   dan   hambatan   dalam   proses   penjualan,   serta   juga   dalam keterlambatan pengolahan data.
Kata kunci: Sistem Informasi, Penjualan, CV. Arzaki Karya Utama, Metodologi Berorientasi Obyek
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Perkembangan   yang   sangat   cepat   dibidang teknologi   informasi   memberikan   pengaruh   yang besar   bagi   aspek   kehidupan   umat   manusia, khususnya   dibidang   perekonomian.   Tuntutan   akan kebutuhan   informasi   yang   terus   meningkat   dan cepat. Dibutuhkannya sebuah informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan. sehingga bisa membantu menanggulangi   masalah   dan   dapat   dijadikan pendukung   pada   pengambilan   sebuah   keputusan, sehingga   saat   ini   banyaknya   perusahaan   yang menerapkan pemakaian komputer dalam menunjang pekerjaan. Komputer dapat membantu mereka dalam usaha mendapatkan informasi yang tepat dan akurat. Komputer  bisa  juga   berfungsi   menjadi   alat   yang berguna   menerima   alat   input   data   dan   mengolah menjadi suatu informasi.
Kesertaan   banyak   orang   yang   pandai   dalam satu organisasi  melambangkan komponen berharga untuk melanjutkan berrjalannya sebuah perusahaan. Hal ini belum cukup jika tidak ditunjang oleh sarana dan prasarana yang layak, maka dari itu untuk bisa menang  di  persaingan  sekarang  selain  mempunyai sumber   daya   manusia   yang   baik   juga   harus mempunyai   sistem   informasi   yang   baik   dan berkualitas.   CV.  Arzaki   Karya   Utama  merupakan salah   satu   usaha  yang   bergerak   pada   bidang penjualan network   equipment .   Dalam   mengelola usaha ini,  CV. Arzaki Karya Utama  membutuhkan sistem   informasi   untuk   memudahkan   jalannya aktivitas   seperti   pada   saat   melakukan   transaksi penjualan serta pembuatan laporan. Sehingga proses yang sebelumnya, yang sangat menguras waktu lama itu   sudah   harus   dikembangkan,   maka   diperlukan
peranan   komputerisasi   yang   dapat   melaksanakan pengolahan   berbagai   macam   tranksaksi   dan penyimpanan   data  yang   ada.  Sedangkan  komputer itu   sendiri   merupakan   suatu   alat   untuk   membantu meyimpanan dan pengolahan data, dan diberikannya informasi   yang   sesuai   keinginan   secara   tepat   dan akurat yang berfungsi bagi CV. Arzaki Karya Utama. 1.2. Masalah Dari   latar   belakang   yang   sudah   ada   dan diterangkan   sebelumnya,   dapat   mengindentifikasi masalah   yang   ada   pada  CV.  Arzaki   Karya   Utama sebagai berikut:
a. Proses   pengiriman   tidak   tepat   karena kurangnya   informasi   jadwal   pengiriman barang.
b. Tidak   teliti   dalam   proses   perhitungan   dan pembuatan pada Surat penawaran, sehingga perusahaan   bisa   merugi   dalam   proses penjualan.
c. Tempat penyimpanan dokumen masih tidak teratur,   sehingga   banyak   dokumen   yang rusak dan hilang karena kelalaian Staf dan adanya data yang masih disatukan sehingga sulit   dalam   pencarian   data   yang   ingin dibutuhkan.
d. Tidak adanya pencatatan pada data barang, sehingga   butuh   waktu   lama   dalam pengecekan ketersediaan barang.

## 1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan
a. Tujuan Penulisan Melakukan   analisa   pada   tempat   riset   untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi CV. Arzaki Karya   Utama   dengan   menanyakan   orang   yang terlibat   langsung   dengan   proses   penjualannya.
Tujuan saya melakukan riset pada CV. Arzaki Karya Utama   adalah   mengatasi   permasalahan   seperti pengarsipan   dokumen   yang   kurang   rapih, perhitungan yang masih lambat dan tidak akurat, dan masalah tidak adanya pencatatan pada data barang sehingga   butuh   waktu   lama   dalam   pengecekan ketersediaan   barang   dengan   cara   membuatkan rancangan sistem penjualan berbasis desktop, yang nantinya akan digunakan oleh orang yang   terlibat langsung dengan proses penjualan, dan diharapkan mampu mengatasi semua masalah dan kendala  pada proses penjualannya.
b. Manfaat Penulisan
Manfaat   dari   penulisan   rancangan   sistem informasi penjualan pada CV. Arzaki Karya Utama ini   diharapkan  dapat   meningkatkan   kinerja,   serta efektifitas dan efisiensi waktu. Sehingga membantu owner dalam   mengambil   keputusan   dan   untuk meningkatkan kinerja perusahan dalam memberikan pelayanan kepada para pelanggannya.

## 1.4. Batasan Masalah
Dalam penulisan ini maka dibatasi masalah dan memusatkan   masalah   yang   telah   ada   pada   bagian penjualan   agar   tidak   menyimpang   dari   pokok pembahasan. Maka ruang lingkup pembahasan lebih difokuskan dalam sistem penjualan pada CV. Arzaki Karya Utama, yaitu:
Proses   yang   dimodelkan   adalah   berdasarkan proses penjualan di CV. Arzaki Karya Utama yaitu proses penawaran barang, proses pengiriman barang, proses   pembayaran   barang   sampai   pembuatan laporan. Penulis tidak membahas pembelian barang.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1. Jenis Penelitian Tahap   awal   dalam   penelitian   adalah merumuskan masalah yang akan dijadikan sebagai obyek   penelitian.   Perumusan   masalah   dilakukan dengan   melihat   kondisi   aktual   dilapangan   terlebih dahulu.   Setelah   masalah   dirumuskan,   langkah selanjutnya   adalah   menentukan   tujuan   dari penelitian.
2.2. Sumber Data Dan Jenis Data
Data   Penelitian   ini   data   yang   dikumpulkan meliputi jenis dan sumber data:
a. Sumber Data
Cara   untuk   memperoleh   data   dapat dikelompokan menjadi dua yaitu:
1). Data Primer
Data ini diperoleh dengan cara langsung datang   mengadakan   pengamatan terhadap   obyek   penelitian   dan wawancara   data   ini   meliputi   data penjualan   barang   pada   CV.   Arzaki Karya   Utama   Jl.   Ulujami   Raya   No.13 RT 05 RW 03, Kel, Pesanggrahan, Kec. Pesanggrahan, Jakarta Selatan. 2). Data Sekunder
Data ini diperoleh dari literatur-literatur yang   ada   hubungannya   dengan   yang digunakan ataupun yang sedang diteliti seperti: struktur organisasi, dan sejarang perusahaan.
b. Jenis Data
1). Data Kualitatif Merupakan   data   berdasarkan   angka- angka   dan   perhitungan,   akan   tetapi merupakan deskripsi tentang gambaran umum   di   CV.   Arzaki   Karya   Utama. Analisa   kualitatif   disini   menggunakan model perancangan sistem.
2). Data Kuantitatif Merupakan serangkaian data yang dapat dinyatakan   dalam   angka-angka   atau perhitungan.   Dimana   data   ini   bersifat memberi   keterangan-keterangan   dan penjelasan   hasil   pernyataan   yang diperoleh   seperti   jumlah   penjualan barang.

## 2.3. Metode Pengumpulan Data
Dalam   rangka   menyelesaikan   penelitian, dibutuhkan   data   yang   berhubungan   dengan   topik bahasan.   metode   penelitian   yang   diperoleh   yaitu sebagai berikut:
a. Pengamatan ( Observasi )
b. Wawancara ( Interview ) c. Analisa Dokumen d. Tinjauan Kepustakaan

## 2.4. Teknik Analisa Data
a. Analisa Sistem Setelah   penulis   mempelajari   proses   yang sedang berlangsung kemudian dimodelkan dalam beberapa bentuk diagram diantaranya: 1)Activity Diagram Activity Diagram digunakan untuk menggambarkan aktifitas yang terjadi pada sebuah sistem.
2)Use Case Diagram
Use   Case
Diagram   berfungsi   untuk mendeskripsikan   manfaat   sistem   apabila   dilihat dari   sudut   pandang   orang   yang   berada   diluar sistem atau aktor.
3)Use Case Description Use   Case Description befungsi   untuk mendeskripsikan secara detail mengenai Use Case
Description.
4)Metode Pengembangan Sistem Menurut (Pressman 2015), model waterfall adalah model   klasik   yang   bersifat   sistematis,   berurutan dalam   membangun software .   Nama   model   ini sebenarnya adalah “Linear Sequential Model ”.
b. Perancangan Sistem Tahap   rancangan   sistem   adalah   merancang sistem  secara detail  berdasarkan  hasil  analisa sistem   yang   sudah   ada,   sehingga   dapat menghasilkan model sistem yang  baru.
Alat-alat   yang   digunakan   pada   tahap perancangan sistem ini adalah :
1) ERD ( Entity Relationship Diagram)
2) LRS ( Logical Record Structure )
3) Sequence Diagram 4) Class Diagram

## 2.5. Analisa Dan Perancangan Berorientasi
Obyek a. Konsep Dasar Sistem Informasi Menurut  Indrajani,    Sistem   yang   secara sederhana   dapat   juga   didefinisikan   sebagai sebuah   kelompok   elemen   yang   saling   terkait ataupun berinteraksi sehingga dapat  membuat satu   persatuan,   Konsep   umum   sistem   adalah sekelompok dari komponen yang saling terkait, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan   menerima input serta   menghasilkan output pada proses tranformasi yang teratur”.
[1]
b. Konsep Dasar Analisa dan Perancangan Sistem Rosa A.S dan M.Shalahuddin, mengungkapkan:   “Analisa   sistem   adalah sebuah kegiatan yang digunakan untuk melihat sistem   yang   ada,   bagaimana   yang   bagus   dan kurang bagus dan kemudian mendokumentasikan   kebutuhan   yang   akan dipenuhi untuk sistem yang baru”. [2]
2.6. Teori Pendukung a) Penjualan   merupakan   suatu   usaha   yang dialkukan   untuk   mengalokasikan   kebutuhan yang sudah didapatkan oleh produsen kepada konsumen dengan mendapatkan jasa berupa uang menuntut harga. Menurut Sulistiyowati penjualan adalah:
“Pendapatan yang  dari penjualan produk perusahaan, disediakan setelah dikurangi potongan penjualan dan retur penjualan”. [3]
b) Pengertian Sistem Penjualan
Sistem   penjualan   adalah   sistem   yang mengaitkan   sumber   daya   pada   suatu organisasi,   prosedur,   data,   dan   juga   saran pendukung untuk menunjang operasi sistem penjualan,   hingga   dapat   menciptakan informasi   yang   bermanfaat   bagi   pihak manajemen dalam pengambilan keputusan.
c) Tujuan Pelaksanaan Penjualan Dalam   pelaksanaan   penjualan   perlu dilakukan   penentu   kebutuhan.   Penentuan kebutuhan   ini   sangatlah   penting   guna mendukung   kelancaran   dalam   sistem penjualan, maka diperlukan membuat sebuah sistem yang bisa memberikan pelayanan dan dapat   memudahkan   bagi   proses   kegiatan proses penjualan.
Tujuan penentuan kebutuhan dalam pelaksanaa sistem penjualan tersebut adalah sebagai berikut:
1) Memberikan   pelayanan   yang   baik   bagi konsumen.
2) Menghindari   dari human   error atau kesalahan dalam perhitungan saat transaksi terjadi.
3) Memudahkan   dalam   pembuatan   laporan dengan informasi yang tepat dan akurat dan menjaga keamanan data.
2.7. Studi Literatur Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada PT. Cahaya Sejahtera Sentosa Blitar, Andri Prasetyo Dan Rahel Susanti, 2016, Vol.10, No.2, ISSN: 0852- 730X .   Tujuan dari penelitian ini adalah membuat Sistem   Informasi   penjualan   online   tiwul   instan   di PT. Cahaya Sejahtera Sentosa Blitar. Kegiatan jual beli   yang   masih   menggunakan   cara   manual   dan pemasaran serta promosi yang masih terbatas maka dari   itu   diperlukan   sebuah   sistem   informasi   yang dapat   menunjang   dan   memperluas   pemasaran   dan mempermudah   transaksi   penjualan   sehingga   lebih hemat, cepat dan mudah tanpa terhalang oleh jarak dan waktu. Dengan adanya aplikasi sistem informasi pemesanan produk ini dapat memudahkan pelanggan dalam   pencarian   informasi   tiwul   instan   dengan pemesanan   produk   yang   cukup   mudah   dengan bergabung menjadi pelanggan atau member di dalam sistem   informasi   ini   dan   pembayaran   dilakukkan melalui transfer bank.
Melakukan   penelitian   sejenis  Ardy   Widyanto dan   Indah   Ully   Wardati,   2013,  ISSN   2302-5700 dengan   judul   “Perancangan   Sistem   Informasi Penjualan Pada Bengkel Dengan Metodologi Object Oriented Studi   kasus   :   Bengkel   Samsi   Motor Pacitan”.   Bahwa   sistem   informasi   pada   Bengkel Samsi   Motor   Kota   Pacitan   mempercepat   proses pengolahan data customer , pembuatan laporan dan pencarian   data customer ,   Pada   penelitian menghasilkan beberapa laporan seperti laporan data penjualan.   Penelitian   tersebut   di   kembangkan dengan   aplikasi   berbasis   desktop,   yaitu menggunakan   Visual   Studio   2005   dan   didukung dengan database MySQL Front .
2.8. Tools Yang Digunakan
a) Microsoft Visal Studio 2008
b) MYSQL
c) Astah Community
d) Microsoft Visio 2013
e) XAMPP
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Analisa Sistem
a. Profil Organisasi Organisasi   adalah   alat   manajemen   untuk mencapai   tujuan   secara   menyeluruh   yaitu dengan lebih terperinci pemisah wewenang dan tanggung jawab masing-masing individu yang berbeda   dalam   organisasi.   Organisasi   juga merupakan suatu wadah serta proses kerjasama sejumlah   masyarakat   yang   terkait   hubungan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan.
CV.   Arzaki   Karya   Utama   bergerak   dalam bidang penjualan alat-alat networking .
b. Struktur Organisasi
Gambar 1. Struktur Organisasi CV. Arzaki Karya Utama
3.2. Rancangan Basis Data
Berikut   adalah   hasil   analisa   data   dari   sistem aplikasi CV. Arzaki Karya Utama yang digambarkan dalam ERD
Gambar 2. Entity-Relationship Diagram
3.3. Rancangan Dialog Layar
Gambar 3. Rancangan Dialog Layar
Di   dalam   rancangan   dialog   terdapat   Menu Utama   mempunyai   menu   master   dengan   sub   ada Entry   Data   Customer,   Entry   Jenis   Barang,   Entry Barang,   Entry   Data   Staf   Kirim.  Transaksi   dengan sub Cetak SPH, Entry PO, Cetak Surat Jalan, Cetak Invoice,   Cetak   Kwitansi,   Cetak   Retur.   Laporan dengan   sub   Cetak   Laporan   Data   Barang,   Cetak Laporan   Pemesanan   Barang,   Cetak   Laporan Pengiriman   Barang,   Cetak   Laporan   Penawaran Barang,   Cetak   Laporan   Penjualan,   Cetak   laporan Retur, Cetak Laporan Rekapitulasi Barang Terlaris. Kemudian Keluar.

## 3.4. Rancangan Layar

## Gambar 4. Rancangan Layar Menu Utama
Pada   Menu   Master   Terdapat   Nama   Instansi, Master, Transaksi, Laporan serta Keluar.

## Gambar 5. Rancangan Layar Entry Data Customer
Dalam   Master   Form   Entry   Data   Customer pertama   user   mengentry   nama   customer,   alamat customer,   no.telepon   customer,   fax   customer,   dan email customer, kemudian klik button simpan untuk menyimpan data.
Gambar 6. Rancangan Layar  Laporan Penawaran Barang
Dalam   laporan   penawaran   barang   tercetak nama customer, nama barang, qty, harga barang dan harga barang yang dipenawaran.

## 4. KESIMPULAN
4.1. Kesimpulan Setelah   melakukan   analisa   untuk   mengatasi permasalahan   yang   ada     pada   CV.  Arzaki   Karya Utama,   maka   perlu   dibutuhkannya   sistem   yang terkomputerisasi  khususnya  pada bidang  penjualan untuk meningkatkan kinerja pada bagian penjualan:
a. Sistem   yang   terkomputerisasi   dapat membantu staf penjualan CV. Arzaki Karya Utama   mempercepat   operasi-operasi pengerjaan data, pembuatan laporan-laporan dan   pencetakan   sehingga   kesalahan   dan kekurangan   pada   sistem   yang   lama   dapat tertangani.
b. Dengan sistem yang terkomputerisasi dapat meminimalkan     kekeliruan   pencatatan   dan perhitungan   yang   sering   terjadi   dan dilakukan oleh manusia.
c. Dengan   adanya   fungsi update stok,   maka memudahkan dalam mengetahui jumlah stok barang.
d. Menyimpan   data   pada database menyederhanakan   dalam   penyimpanan, mencari data dan penjagaan data, sehingga data penjualan dapat disimpan dengan rapi dan   proses   pencarian   data   dengan   mudah dapat ditemukan.

## 4.2. Saran
Setelah   mengambil   kesimpulan   pada   CV.
Arzaki   Karya   Utama,   maka   penulis   akan memberikan   saran-saran   untuk   kemajuan   pada kegiatan penjualan, yaitu:
a. Peningkatan kualitas sumber daya manusia, dengan   mengadakan   pelatihan   kepada karyawan dalam menggunakan sistem yang akan diterapkan pada perusahaan.
b. Diperlukannya back-up data   yang   telah diolah   untuk   menjaga   keamanan   data   dari hal-hal yang tidak diinginkan.
c. Adanya   pengawasan   rutin   dalam pemeliharaan sistem baik dari segi perangkat keras   ( hardware )   maupun   dari   segi perangkat lunak ( software ).

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Indrajani, 2011. Perancangan Basis Data dalam All in 1 . Jakarta: Alex Media Komputindo.
[2] A.S,   Rosa.   Dan   Salahudin,   M.   2011, Modul
Rekayasa   Perangkat   Lunak   (Terstruktur   dan Berorientasi Obyek), Bandung : Module
[3] Leny   Sulistyowati.   (2010). Panduan   Praktis Memahami Analisis Laporan Keuangan. Elex Media Komputindo. Jakarta.
[4] Andri   Prasetyo   Dan   Rahel   Susanti   2016, Sistem informasi   penjualan   berbasis   web   PT.   Cahaya Sejahtera Sentosa Blitar.
[5] Ardy   Widyanto   Dan   Indah   Ully   Wardati   2013, Perancangan   Sistem   Informasi   Penjualan   Pada Bengkel Dengan Metodologi Object Oriented.
[6] Arief   Sugiono,   Yanuar   Nanok   Soenarno,   Synthia Madya   Kusumawati.(2010). Akuntansi   dan pelaporan keuangan. Grasindo.
[7] Hadi,   A.   P.,   2017. Query   MySQL   –   Referensi Lengkap Query MySQL. s.1.:s.n.
[8] Sutabri,   Tata   2013 Analisis   Sistem   Informasi , Yogyakarta: Andi Offset.
[9] Supardi, Y., 2013. Semua Bisa Menjadi Programmer VB 6 Hingga VB 2008 Basic. Jakarta: Elex Media Komputindo.
[10] Winanti, M. B., 2014. Sistem Informasi Manajemen . Bandung: s.n.
[11] Widodo,   Prabowo   P.   dan   Herlawati   2011, UML, Unified Modeling Language, Bandung: Informatika Bandung.
[12] Yakub   2012, Pengantar   Sistem   Informasi , Yogyakarta: Graha Ilmu.