Vol. 12 No 2 Juli - Desember 2023
P-ISSN: 2085-8663 DOI: 1055403

## OPTIMALISASI AKUN GSE DALAM PEMBELAJARAN JARAK JAUH

## Surtini
Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Tualang Email: surtini.haryadi@gmail.com

## ABSTRACT
Through Minister of Education and Culture Circular Letter Number 4 of 2020, the Ministry of Education and Culture (Kemendikbud) offers guidelines for conducting distance learning in response to the COVID-19 pandemic and limitations on citizen mobility. It is required of schools  to  be  able  to  use  a  distant  learning  pattern  for  teaching  and  learning  activities. During  this  pandemic,  Google  provides  Google  Suite  for  Education  facilities  with  facilities that are very supportive of distance learning programs. Thus, as instructed by the Ministry of Education  and  Culture,  efforts  must  be  made  to  optimize  Google  Suite  for  Education resources in schools in order to enhance the teaching and learning process. The Google Suite for  Education  can  be  optimized  for  a  variety  of  educational  settings,  such  as  classrooms, virtual  meeting  spaces  via  Google  Meet,  calendar  functions  that  help  teachers  plan  and organize meetings for learners, educators, and other participants in the control teaching and learning  process,  and  other  spaces  where  the  outcomes  truly  offer  a  way  to  carry  out  the process.

## Keywords: Google suite forEducation; Distance Learning Solutions

## A. PENDAHULUAN
Menghadapi masa pandemi Covid-19 , Pemerintah mewajibkan pembatasan mobilitas warganya,  tidak  terkecuali  pembatasan  proses  belajar  mengajar  di  sekolah.  Hal  ini tercermin  dalam  maklumat  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  (Kemendikbud) melalui Surat Edaran Mendikbud Nomor 4 Tahun 2020 yang memberikan arahan mengenai belajar  dari  rumah  melalui  pembelajaran  jarak  jauh.  Berikut  sejumlah  poin  arahan  dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan:
Memberikan  pengalaman  belajar  yang  bermakna  bagi  siswa,  tanpa  terbebani tuntutan  menuntaskan  seluruh  capaian  kurikulum  kenaikan  kelas  maupun kelulusan.
1. Memfokuskan  pada  pendidikan  kecakapan  hidup  antara  lain  mengenai  pandemi Covid-19 .
Vol. 12 No 2 Juli - Desember 2023
P-ISSN: 2085-8663 DOI: 1055403
2. Memberikan  variasi  aktivitas  dan  tugas  pembelajaran  belajar  dari  rumah antarsiswa, sesuai minat dan kondisi masing-masing, termasuk mempertimbangkan kesenjangan akses/fasilitas belajar dari rumah.
3. Memberikan umpan balik terhadap bukti atau produk aktivitas belajar dari rumah yang  bersifat  kualitatif  dan  berguna  bagi  guru,  tanpa  diharuskan  memberi skor/nilai kualitatif.
Dari  uraian  arahan  diatas  Penulis  mencoba  mendefinisikan  pembelajaran  jarak  jauh sebagai berikut, pembelajaran yang dilakukan secara virtual dengan menggunakan internet sebagai  penghubung  media  komunikasi  dari  masing-masing  pengunanya.  Sehingga  untuk melakukan pembelajaran jarak jauh tersebut dibutuhkan sarana dan prasarana diantaranya berupa,  media  komunikasi  yang  dalam  hal  ini  dapat  berupa handphone  (smart  phone), computer atau  laptop  yang  dilengkapi  dengan  media  pendukung  berupa audio dan visual (camera) serta  dihubungkan  dengan  jaringan internet yang  disediakan  oleh provider (penyedia) jasa layaran internet .
Penulis berpendapat walaupun Kemendikbud tidak menekankan terhadap ketuntasan capaian  kurikulum  karena  berbagai  keterbatasan  namun  sekolah  harus  tetap  berupaya menciptakan  proses  belajar  mengajar  yang  seoptimal  mungkin  dengan  memanfaatkan teknologi  yang  ada.  Pihak  sekolah  harus  melakukan  pencarian  informasi  yang  luas mengenai  teknologi  terkini  yang  dapat  menopang  proses  belajar  mengajar  jarak  jauh tersebut.  Pihak  sekolah  dituntut  untuk  aktif  dan  kreatif  dalam    menciptakan  sistem pengajaran sebagaimana yang dimaksud.
Penulis  telah  bergabung  dengan  beberapa  komunitas  pengajar  atau  organisasi keguruan. Dimana banyak informasi yang didapat mengenai solusi proses belajar mengajar jarak  jauh.  Banyak  pilihan  yang  dapat  diterapkan  misalnya  pemanfaatan  media  social seperti facebook, whatsapp, instagram, telegram atau sejenisnya. Tentunya masing-masing aplikasi  mempunyai  kelebihan  dan  kekurangannya.  Dari  media  sosial  yang  disebutkan  di atas  whatsapp  merupakan  media  yang  paling  banyak  digunakan  untuk  komunikasi  secara langsung baik secara personal maupun secara group. Sehingga bagi sekolah-sekolah yang terkendala dengan konektivitas jaringan internetnya dapat menggunakan aplikasi whatsapp sebagai pilihan utama.
Vol. 12 No 2 Juli - Desember 2023
P-ISSN: 2085-8663 DOI: 1055403
Namun  bagi  Penulis  dari  sekian  banyak  pilihan  aplikasi  berbasis  Teknologi Informasi,  penulis  lebih  tertarik  dengan  program Google  Suite yang  merupakan  produk layanan  dari  Google  yang  berbasis cloud ,  dimana  aplikasi  ini  membuat  siapa  saja  bisa melakukan kolaborasi dokumen, chat , konferensi video call dengan mudah dan real time .
Semua  kegiatan  tersebut  bisa  dilakukan  dengan  mudah,  kapan  saja  dan  dimana  saja. Dengan  layanan  ini  juga  memungkinkan  kita  untuk  tetap  produktif  didalam  keterbatasan ruang  gerak  maupun  segala  kondisi  tanpa  perlu  khawatir  dengan  kapasitas  ruang penyimpanan file atau dokumen yang ada di perangkat kita.

## B. METODE PENELITIAN
Dalam tulisan ini mengarah kepada uraian sebuah gagasan bagaimana memanfaatkan tehnologi  yang  ada  untuk  menyelesaikan  suatu  masalah  yang  dihadap  oleh  sekolah. Tahapan  yang  dilakukan  adalah  dengan  mengeksplorasi  fasilitas  apa  saja  yang  ada  di google  suite  for  education dan  bagaimana  kita  memanfatkan  fasilitas  tersebut  secara optimal  sehingga  dapat  menjadi  solusi  dari  kendala  yang  dihadapi  selama  ini. Batasan subjektifitas dari penulisan ini adalah segenap anggota atau warga sekolah, dimana kepala sekolah  dan  guru  sebagai  motor  penggerak  terlebih  dahulu  memahami  apa  itu  GSE  dan fasilitas apa saja yang ada serta bagaimana mereka memanfaatkan fasilitas yang ada untuk mendukung proses belajar mengajar jarak jauh. Setelah proses yang disebutkan diatas dapat dilaksanakan  selanjutnya  adalah  melakukan  evaluasi  dari  hasil  kegiatan.  Evaluasi  yang dilakukan  dapat  berupa  penilaian  prestasi  dari  hasil  belajar  dan  melakukan  survey  baik terhadap pelaku maupun pandangan dari pihak ketiga.

## C. HASIL DAN PEMBAHASAN
Didalam Bab Hasil ini penulis mengeksplorasi dari kajian Layanan Google Suite dan Google  Suite  for  Education serta  bagaimana  pihak  Sekolah  memanfaatkan  setiap fasilitas ada.  Setelah  berhasil  mengeksplorasi GSE selanjutnya  adalah  mensosialisasikan  kepada anggota atau warga sekolah.

## 1. Layanan Google Suite
Ada 4 layanan dari Google Suite yang paling popular yang bisa dipilih di Google Suite . Tentu saja semua itu bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan dari Sekolah. Berikut penjabaran dari sejumlah layanan tersebut.
2. Google Suite Basic
P-ISSN: 2085-8663 DOI: 1055403
Sesuai dengan namanya, layanan dasar ini sangat berguna untuk kita yang masih dalam tahap pengenalan dan ingin tahu apa yang bisa diberikan fitur ini. Biasanya untuk  layanan basic (dasar) ini,  kita  akan  diberi  kapasitas  penyimpanan  terbatas
(hingga puluhan Giga Bite saja).
3. Google Suite Business
Sesuai dengan peruntukkannya untuk urusan bisnis maka untuk pilihan yang satu ini sudah pasti digunakan untuk mengakomodir segala kebutuhan untuk kalangan bisnis yang tentunya lebih baik dari pilihan pertama. Dalam layanan ini kita akan mendapatkan  layanan G  Suite yang  kapasitasnya  tak  terbatas.  Jadi  kita  bisa menyimpan apapun yang kita inginkan dan berbagi dengan pengguna lain dengan lebih  mudah.  Ditambah  lagi  jika  kita  ingin  mendapatkan  fitur  untuk  mengontrol segala  data  yang  ada  di  perusahaan  atau  domain  kita.  Ini  bisa  dilakukan  berkat adanya Google  Vault ,  dimana  ibarat  sebuat  brankas  yang  mempunyai  tempat penyimpanan  data  terbaik.  Dengan  adanya vault ini  maka  berkas  yang  anda simpan pun akan lebih mudah ditemukan.
4. Google Suite Enterprise
Layanan  yang  satu  ini  merupakan  sebuah  pengembangan  yang  lebih  sempurna dari G Suite Business diatas. Pada layanan ini kita akan mendapatkan sebuah fitur tambahan  berupa  DLP  atau Data  Loss  Prevention (pencegahan  hilangnya  data).
Intinya adalah data yang kita simpan di layanan ini lebih aman dan mencegahnya untuk tidak hilang. Kita juga dapat lebih mudah mengarsipkan data dengan sistem yang  lebih  terintegrasi.  Dengan  memakai  pelayanan G  Suite yang  terbaik,  maka kita akan dapat melakukan rutinitas sehari-hari dengan lebih mudah.
5. Google Suite Education
Berbeda dengan sejumlah layanan ketiga G Suite yang dijelaskan diatas. Layanan Google Suite Education (GSE) ini lebih menonjolkan sejumlah fitur yang berguna untuk dunia pendidikan. Layanan ini merupakan cerminan dari G Suite Business yang  memiliki  fitur  tambahan  berupa Class  Room .  Dari  sinilah  para  guru  dan murid  bisa  berinteraksi  satu  sama  lain  dengan  mudah  menggunakan G  Suite tersebut.  Layanan  ini  sangat  cocok  untuk  dimanfaatkan  oleh  sekolah  dalam mengoptimalkan proses belajar mengajar jarak jauh.
Vol. 12 No 2 Juli - Desember 2023
P-ISSN: 2085-8663 DOI: 1055403
Dari keempat layanan Google Suite diatas tentunya layanan yang paling tepat untuk dipilih  adalah Google  Suite  Education .  Dan  penulis  ingin  menjabarkan  lebih  rinci  lagi dalam  penulisan  ini.  Namun  sebelumnya  penulis  akan  meyampaikan  beberapa  manfaat yang kita dapatkan dengan memakai layanan dari google yang satu ini.
Pertama , kita akan mendapatkan fasilitas menjaga keamanan data. Dimana fitur keamanan yang disematkan didalamnya didesain dengan keamanan tertinggi sehingga data  kita akan bisa terlindungi dengan baik. Bahkan ada lapisan keamanan tambahan yang akan membuat data  anda  tetap  aman  sampai  kapanpun.  Dimana  verifikasi  data  dilakukan  dengan  2 langkah.  Hal  ini  sangat  penting  untuk  memberantas  penyalahgunaan  email  dan  juga tindakan hacking lainnya dari orang yang tak bertanggung jawab.
Kedua ,  jika  kita  sebagai  admin  maka  dapat  mengatur  sendiri  apakah  ada  pengguna  lain yang  diberi  akses  menggunakan  beberapa  fitur  yang  kita  gunakan  atau  tidak.  Kita  dapat mengaktifkan  otorisasi  atau  perijinan  kepada  beberapa  orang  yang  berhak  menggunakan fitur  tersebut,  dan  dapat  dibatasi  dengan  hanya  pada  fitur  tertentu.  Semuanya  bisa disesuaikan  dengan  kondisi.  Hal  ini  akan  memudahkan  kita  untuk  menyesuaikan  sendiri seperti apa layanan ini diatur untuk kebutuhan kita.
Ketiga ,  Agar  kita  bisa  melakukan  pekerjaan  tanpa  kendala,  maka  ada  sejumlah  fasilitas yang tersedia di Google suite ini yang bisa  kita manfaatkan,  diantaranya adalah pelatihan dan juga pusat pembelajaran. Disini kita dapat belajar banyak tentang panduan memakai G Suite sehingga kita dapat mengoptimalkan fungsinya. Kita dapat mempelajari dengan cepat karena panduan  yang tersedia dapat melalui video dan sejumlah penjelasan  secara tertulis yang berguna dan bisa kita dapatkan kapan saja.
Keempat ,  layanan G  Suite ini  bisa  beroperasi  100%  di website atau domain yang  kita miliki    tanpa  terkendala.  Selain  itu,  pembaruan  otomatis  juga  terus  dilakukan.  Kita  dapat menikmati  segala  fasilitas  yang  ada  didalamnya  dengan  nyaman  tanpa  perlu  harus  men- download ,  meng- install atau  meng- update  software tambahan  apapun. Google  suite menyediakan  grafik  yang  berguna  untuk  melacak trend yang  sedang viral atau booming . Dengan  adanya  grafik  ini  maka  kita  akan  mudah  menganalisa  pola  keamanan  yang diinginkan maupun memantau tren-tren untuk keperluan bisnis dan pekerjaan kita.

## 1. Tentang Google Suite For Education
a. Kualifikasi untuk G Suite for Education
Google Suite for Education adalah rangkaian fitur dan layanan Google gratis yang  disesuaikan  untuk  sekolah  dan homeschool . G  Suite  for  Education tersedia  secara  global  untuk  semua  institusi  pendidikan  yang  memenuhi
Vol. 12 No 2 Juli - Desember 2023
P-ISSN: 2085-8663 DOI: 1055403
syarat.  Google  mempunyai  hak  menentukan  organisasi  atau  sekolah  mana yang  memenuhi  syarat  untuk  mengakses G  Suite  for  Education .  Biasanya perlu  waktu  sekitar  2  minggu  untuk  memproses  aplikasi.  Namun,  berkaitan dengan  penutupan  sekolah  secara  global  akibat  COVID19,  pihak  google mempercepat persetujuan sekolah untuk G Suite for Education .
b. Syarat untuk menggunakan G Suite for Education
Lembaga  pendidikan  dasar  dan  menengah  (K–12)  serta  pendidikan  tinggi harus mengajukan permohonan dengan beberapa kriteria :
1) Memiliki status nonprofit yang telah diverifikasi.
2) Merupakan  institusi  pendidikan  yang  diakui  pemerintah,  yang terakreditasi  secara  formal  yang  memberikan  sertifikat  yang  disetujui secara nasional atau internasional di tingkat pertama, kedua, atau ketiga.
Adapun  institusi  yang  tidak  memenuhi  syarat  untuk  menggunakan  G  Suite  for Education adalah Organisasi yang mendapatkan pendanaan akademik atau operasional dari pemerintah  pusat  atau  daerah,  seperti  akademi  militer  dan  perpustakaan  umum.. Google Workspace edisi  Bisnis  mungkin  adalah  pilihan  tepat  bagi  instansi  yang  tidak  memenuhi syarat  tersebut.  Untuk  mengetahui  informasi  selengkapnya,  bisa  dilihat  di Google  Search Engine dan Organisasi nonprofit terdaftar lainnya yang tidak memenuhi syarat tetapi dapat menggunakan G Suite for Nonprofits . Untuk mengetahui detailnya, lihat halaman beranda G Suite for Nonprofits .

## 2. Mulai menggunakan Google Suite for Education
Untuk bagaimana menggunakan Google Suite for Education silahkan akses link google sebagai berikut
https://support.google.com/a/topic/3035696?hl=id&ref_topic=4425947

## 3. Manfaat Google Suite for Education
Banyak fasilitas dari Google Suite for Education yang dapat dimanfaatkan secara optimal.  Dalam  tulisan  ini  penulis  menjabarkan  sedikit  dari  beberapa  fasilitas yang telah disiapkan oleh Team Google.
4. Google Classroom
Vol. 12 No 2 Juli - Desember 2023
P-ISSN: 2085-8663 DOI: 1055403
Google ruang kelas ( classroom ) merupakan layanan utama dari Google Suite for Education (GSE)  dimana  layanan  ini  digunakan  oleh  guru  dan  murid  untuk mengatur kegiatan kelas secara virtual seperti membuat kelas, mengirim tugas ke seluruh  siswa,  mengirim  saran  dan  yang  paling  penting  semuanya  dilakukan dalam satu tempat , instant dan tanpa kertas (digitalisasi).
Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Tualang memanfaatkan ruang kelas virtual ini  sebagaimana  layaknya  membagi  ruang  kelas  di  sekolah.  Ruang  kelas  dapat diakses  oleh  siswa  sesuai  dengan  kelasnya.  Sehingga  memudahkan  siswa  dan guru untuk berinteraksi secara virtual.

## 5. Fasilitas email dari Gmail
Dengan Google  Suite  for  Education kita  mendapat  fasilitas  email  dari  Google (…@gmail.com)  termasuk  fasilitas  penyimpanan  30  Giga  Bite,  dimana perlindungan  data  yang  sangat  aman  dari  google.  Dan  satu  hal  yang  sangat menggembirakan  adalah  nama  email  dapat disesuaikan  dengan  nama sekolah/lembaga pendidikan kita. Jika biasanya pada saat menggunakan akun gmail formatnya  namakita@gmail.com,  maka  dengan  menggunakan  G  Suite  for Education  formatnya  menjadi  namakita@sekolahkita.com.  sekolah  sudah mempunyai website sekolah dengan alamat smpn3tualang.sch.id, maka nama email penulis  di  fasilitas  GSE  adalah  surtini@smpn3tualang.sch.id,  dan  dapat  ditambah lagi  dengan  nama-nama  pengguna  lainnya  di  sekolah  penulis  dengan  extension yang  sama  dengan  penulis. Sekolah  telah  membuat  akun  email  untuk  masing- masing pendidik dan siswa. Akun ini merupakan kunci bagi siswa dan guru untuk masuk ke akun GSE milik Sekolah menengah Pertama Negeri 3 Tualang.

## 6. Google Drive
Google  juga  menyediakan  tempat  penyimpanan  data  untuk  seluruh  kebutuhan pendidikan.  laptop/  komputer  /  Hand  Phone  Smart  kita  tidak  akan  kehabisan memori  karena  terlalu  banyaknya  data  yang  kita  simpan  karena  dengan  google drive  semua  data  kita  dapat    disimpan  di  penyimpanan  milik  google  yang keamanannya  pun  sangat  terjaga  dan  terjamin. Sekolah  juga  telah  memanfaatkan google  drive  untuk  menyimpan  file  atau  dokumen  pendukung  sehingga  dapat diakses dimana kita berada selama masih bisa menyambung ke jaringan internet.
P-ISSN: 2085-8663 DOI: 1055403

## 7. Kalender
Google  Suite  for  Education menyediakan  fasilitas  kalender  dimana  fungsinya utamanya  bukan  hanya  untuk  menunjukan  tanggal,  bulan,  dan  tahun,  akan  tetapi lebih kepada pengingat dan pengaturan jadwal dari agenda-agenda yang kita susun. Dengan google  calendar banyak  sekali  kemudahan  yang  dapat  digunakan  untuk menunjang  pendidikan  kita.  Diantaranya  yaitu,  mengatur  jadwal  pertemuan ( meeting )  dengan  mengatur  siapa  saja  peserta  pertemuan  tersebut,  setelah  diatur maka  semua  peserta  yang  diundang akan  menerima email undangan  sehingga  kita tidak perlu lagi menghubungi satu persatu.
Fasilitas  kalender  sangat  membantu  pihak  kepala  sekolah,  guru,  siswa  maupun pengelola  sekolah  lainnya  untuk  memonitoring  apa-apa  yang  sudah  direncanakan. Fasilitas  kalender  dapat  diakses  oleh  semua  pihak  yang  memiliki  akun  yang  telah dibagikan  dan  dapat  menjadi  pengingat  yang  efektif  jika  ada  sebagian  guru  atau siswa yang lupa dengan agenda yang telah ditentukan.
8. Hangout/Meet
Google  hangout adalah  fasilitas  dari Google  for  education untuk  melakukan  chat, video  call  antar  pribadi  atau video  call secara  group.  Sehingga  ketika  kita  sedang berada diluar sekolah bahkan di luar kota sekalipun bila ingin mengadakan meeting maka  dapat  memanfaatkan  layanan Google  Hangout .  Maka  meeting  sudah  bisa dilakukan  dengan  mudah. Fasilitas  chat  sangat  disukai  oleh  pengguna  medsos.
Demikian juga dengan pemilik akun GSE di Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Tualang, mereka sangat menyukai hangout dari google karena setiap peserta dapat berinteraksi  secara  langsung  dan  memberikan  info  ataupun  komentar  terhadap informasi yang di sharing di grup chat maupun secara pribadi.
9. Google Office (Docs, Spreadsheet, Slide)
Kelebihan  dari google  office dengan  produk  yang  selama  ini  kita  gunakan  adalah google  office dapat  dilakukan  secara  berkolaborasi  (bersama-sama).  Maksudnya adalah  misalkan  adatugas  dari  sekolah  yang  harus  dilakukan  secara  berkelompok maka dengan cukup membuat satu file baru lalu undang semua anggota kelompok,
Vol. 12 No 2 Juli - Desember 2023
P-ISSN: 2085-8663 DOI: 1055403
secara bersamaan mereka semua dapat langsung mengerjakan tugas tersebut. Siswa dan guru sangat memanfaatkan fasilitas ini untuk saling sharing dokumen baik itu berupa materi pembelajaran maupun materi tugas yang diberikan. Dan dalam proses downloading maupun uploadingnya sangat mudah sehingga tidak ada kendala yang signifikan dalam pelaksanaannya.
10. Google Site
Google  site merupakan  fasilitas  dari Google  Suite  for  Education untuk  membuat website sekolah. Kita dapat mengatur kontennya, menunya, dan desain tampilannya dengan keinginan kita sendiri. Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Tualang sudah mencoba  membuat website sekolah  dengan  fasilitas google  site .  Namun  karena sekolah  sudah  mempunyai website utama  maka website  via  google  site ini  belum terupdate.
11. Google Vault
Google  vault adalah  fasilitas  lainnya  dari  GSE  dimana  fungsinya  untuk mengarsipkan  semua  data  kita  seperti email,  chat dan  lainnya  sehingga  kita  tidak perlu  merasa  khawatir  jika  ada  kehilangan  data  karena  google  vault  dapat menyimpan data kita tersebut.
Pada  awalnya  untuk  mendaftar  dan  memanfaatkan Google  Suite  for  Education ini terasa  sulit,  selain  proses  verifikasinya  yang  cukup  ketat,  dan  proses setting di  layanan google yang  cukup  membingungkan,maka  pada  awalnya  hanya  sedikit  sekolah  saja  yang berhasil  masuk  akun google  suite tersebut.  Banyak  referensi  tutorial  yang  dibuat  oleh berbagai penulis baik via text tutorial maupun via video you tube , namun tampilan google selalu  dinamis  yang  terkadang  tutorial  lama  tidak  sama  dengan  tampilan update dari google . setelah membaca dan berdiskusi dengan peserta komunitas pendidik maka penulis mendapat  panduan  cara  memanfaatkan  GSE  terupdate.  Setelah  berhasil  masuk  ke  akun google suite dan mengeksplore isi GSE sedikitnya penulis berhasil memahami bagaimana memanfaatkan GSE. Sebelum menjabarkan tahapan program kerja penulis terlebih dahulu mengkaji  apakah  pemanfaatan Google  Suite  for  Education ini  memenuhi  kaidah  3M sebagaimana  yang  disebutkan  di  bagian  permasalahan.  Berikut  penjelasan  kaidah-kaidah yang dimaksud.
1. Mudah.
Untuk memanfaatkan fasilitas Google Suite for Education dapat dikatakan termasuk mudah.  Kita  hanya  diminta  untuk  melakukan  register  (pendaftaran)  dan  ikuti
P-ISSN: 2085-8663 DOI: 1055403
petunjuk  yang  dijabarkan  dalam  tutorial  yang  disediakan  pihak  Google.  Apalagi tutorial  yang  disediakan  ada  yang  menggunakan  bahasa  Indonesia  sehingga  kita akan lebih memahami dengan mudah.
2. Murah.
Untuk  mendaftar  akun Google  Suite  for Education tidak  diperlukan  biaya  (gratis).
Hanya  dibutuhkan  koneksi  internet  dan  website  sekolah  dengan  ekstensi  sch.id maka  kita  dapat  memanfaatkan  fasilitas  dari Google  Suite  for  Education .  Perlu diingat  bahwa  hanya Google  Suite  for  Education saja  yang  dapat  digunakan  oleh sekolah secara gratis. Namun ada sedikit catatan bahwa dari beberapa sekolah tidak semua  sekolah  lolos  verifikasi  oleh  team  Google.  Banyak  sekolah  yang  mengeluh karena  tidak  berhasil  masuk  ke  akun Google  Suite  for  Education .  Disini  Penulis mendapatkan  kesempatan untuk Sekolah lolos verifikasi dan mempunyai hak akses memanfaatkan Google Suite for Education .
3. Manfaat.
Mengenai  manfaatnya Google  Suite  for  Education dapat  dikatakan  sangat bermanfaat. Mengenai manfaatnya telah dijabarkan dalam tulisan di atas. Langkah selanjutnya adalah membuat tahapan program kerja. Dimana tahapan program kerja yang dibuat diharapkan dapat memudahkan dalam memonitoring waktu dan target pencapaiannya. Adapun tahap-tahap yang dibuat adalah sebagai berikut:
Sosialisasi  merupakan  langkah  awal  yang  strategis  dalam  mengenalkan  suatu program kepada audiens. GSE adalah hal yang baru, yang mungkin bagi kalangan pendidik di  lingkungan  sekolah  adalah  hal  yang  sangat  baru  dan  asing  di  telinga  mereka.  Namun sebelum  mensosialisasikan  kepada  semua  pendidik,  penulis  mensosialisasikan  terlebih dahulu  kepada  team  pendidik  dalam  skala  kecil.  Team  kecil  tersebut  nantinya  dapat memberikan bimbingan atau pendampingan secara langsung kepada pendidik lainnya saat sosialisasi skala besar dilaksanakan.
1. Fasilitas koneksi internet di Sekolah.
Sekolah menyediakan 3 modem wifi yang dapat digunakan gratis oleh segenap warga sekolah. Sekolah menggunakan provider Indihome yang merupakan produk dari PT Telkom  dengan  speed  yang  dapat  diandalkan  sehingga  tidak  mengganggu  aktifitas PJJ  yang  sangat  mengandalkan  jaringan  internet.  Guru  atau  pengajar  dapat  hadir  di sekolah memanfaatkan jaringan internet ini.
2. Pembagian kartu perdana untuk koneksi internet.
Untuk  siswa  atau  guru  yang  lokasi  tempat  tinggalnya  hanya  provider  tertentu  yang kuat  maka  sekolah  memberikan  bantuan  kartu  perdana  dengan  provider  tertentu. Pembagian  pulsa  internet  untuk  koneksi  PJJ.  Sekolah  memanfaatkan  bantuan  dari
Vol. 12 No 2 Juli - Desember 2023
P-ISSN: 2085-8663 DOI: 1055403
pemerintah  berupa  bantuan  pulsa  internet  untuk  pembelajaran  jarak  jauh.  Sekolah mengorganisir  dan  memastikan  bahwa  pemberian  pulsa  benar  digunakan sebagaimana mestinya.
Dalam  setiap  penerapan  sesuatu  yang  baru  biasanya tidak langsung  berjalan  dengan mudah.  Perlu  pendampingan  dan  montoring  pasca  sosialisasi  yang  memastikan  guru  dan siswa dapat menjalankan proses Pembelajaran Jarak Jauh tanpa adanya kendala yang cukup berarti. Pendampingan dan monitoring berupa dibuatnya group chat khusus baik antar guru, guru  dan  siswa  dimana  kepala  sekolah  juga  bergabung  dalam  grup-grup  chat  tersebut. Selain itu dengan memanfaatkan google classroom kepala sekolah dapat bergabung sebagai guru  pengajar  tambahan  di  dalam  kelas  Pembelajaran  Jarak  Jauh.  Tujuan  kepala  sekolah sebagai guru pengajar tambahan adalah Kepala Sekolah dapat berperan aktif melihat secara langsung  kegiatan  proses  belajar  mengajar.  Kepala  sekolah  tidak  harus  mengikuti  semua kelas,  karena  tentunya  ada  kesibukan  lain  yang  menyita  waktu  untuk  mengikuti  semua kegiatan kelas Pembelajaran Jarak Jauh. Kepala Sekolah dapat masuk kelas Pembelajaran Jarak Jauh secara acak dan dengan waktu yang tidak ditentukan.
Dimasukkannya  Kepala  Sekolah  di  dalam  kelas  selain  berfungsi  sebagai pendampingan  atau  supervisi  juga  berfungsi  sebagai  pengawasan  (monitoring)  sehingga guru  dan  siswa  dapat  menjalankan  pengajaran  jarak  jauh  dengan  lebih  serius,  meskipun Kepala  Sekolah  tidak    setiap  saat  masuk  ke  kelas  Pembelajaran  Jarak  Jauh  saat  pelajaran berlangsung(google  meet),  guru  dan  siswa  tetap  belajar  secara  serius  dan  sungguh- sungguh,  dan  jika  kondisi  ini  berlangsung  secara  rutin  proses  Pembelajaran  Jarak  Jauh dapat  berlangsung  dengan  baik.  Sehingga  tujuan  dari  pembelajaran  dapat  tercapai meskipun  dilaksanakan  dengan  jarak  jauh.  Kelebihan  dari  GSE  adalah  adanya  fasilitas reporting yang dapat dikelola oleh admin dari akun GSE. Dengan fasilitas reporting admin dapat melihat atau memantau aktifitas pengguna dalam satu organisasi (yang dalam tulisan ini adalah Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Tualang.
Contoh Reporting dalam admin GSE .
1. Akun aktif pengguna.
Semua  guru  dan  siswa  telah  dibuatkan  akun  pengguna  aktif  untuk  mengakses Google  Suite  for  Education milik  sekolah  berdasarkan  nama  masing-masing,  dan password yang  dibuat  di  standardkan  agar  dapat  dengan  mudah  diingat  oleh masing-masing  pengguna  aktif.  Adapun  jumlah  pengguna  aktif  dari Google  Suite for  Education milik  sekolah  dapat  dilihat  dari  menu  reporting  sebagaimana  yang tertera di gambar dibawah ini. Selain itu juga dapat dilihat beberapa akun pengguna yang  di  blokir  dengan  berbagai  alasan,  seperti  pengguna  sudah  tidak  aktif  lagi
P-ISSN: 2085-8663 DOI: 1055403
ataupun  alasan  lain  yang  mengharuskan  akun  pengguna  di  non  aktifkan  atau istilahnya di blokir.
Gambar 1. Report penggunaan akun google suite
2. Aktifitas pengguna di berbagai aplikasi.
Di  dalam  menu reporting kita  juga  bisa  melihat  aktifitas  dari  pengguna.  Aktifitas yang  dimaksud  adalah  aplikasi  apa  saja  yang  telah  diakses  oleh  pengguna  aktif termasuk tanggal akses dan jumlah pengguna yang mengakses aplikasi tertentu dari akun Google  Suite  for  Education milik  sekolah.  Kepala  Sekolah  dapat  memonitor dan  mengevaluasi  aktivitas  pengguna  secara  langsung.  Sehingga  Kepala  Sekolah dapat mencari tahu apa yang yang menyebabkan aktifitas tertentu rendah. Jika ada aplikasi  yang  aktivitasnya  rendah,  karena  ketidak  pahaman  dari  pengguna  aktif maka Kepala Sekolah dapat memberikan arahan bagaimana memanfaatkan fasilitas tersebut secara optimal.
Vol. 12 No 2 Juli - Desember 2023
P-ISSN: 2085-8663 DOI: 1055403
Gambar 2. Grafik Penggunaan Akun google suite
3. Jumlah penyimpanan yang telah dilakukan.
Dengan  mengakses  menu  ini  maka  kita  dapat  mengontrol  berapa  besar  file  yang sudah terpakai. Pihak sekolah dapat memilah file-file yang dirasa tidak diperlukan lagi. Agar penyimpanan file ini optimal dan terkontrol dengan baik maka perlunya dibuatkan  regulasi  internal  yang  mengatur  file-file  apa  saja  yang  diizinkan  dan berapa  lama  file  tersimpan  serta  hak  akses  untuk  menghapus  file-file  yang  sudah tidak digunakan lagi atau file yang tidak berguna. Hal ini penting dilakukan karena jika  penyimpanan  sudah  sangat  banyak  maka  biasanya  akan  dapat  mengganggu kinerja dari pengambilan data.
4. Distribusi file
Monitoring distribusi file juga dapat dilakukan dengan mengakses menu distribusi file.  Kita  dapat  memonitoring  seberapa  aktif  guru  dan  siswa  dalam  melakukan sharing file baik ke ruang publik hingga ke luar domain sekolah. Dalam hal ini juga perlu  dibuat aturan  agar  data  yang  keluar  memang  benar-benar  untuk  kepentingan yang berhubungan dengan proses belajar mengajar sehingga sharing atau distribusi file  yang  tidak  perlu  dapat  dihindari  guna  penghematan  quota  data  internet  dan pengoptimalan  dari  kinerja  jaringan  internet.  Hal  ini  perlu  dilakukan  karena  tidak semua sekolah yang mempunyai fasilitas jaringan internet yang kuat. Untuk sekolah saat  ini  mempunyai  jaringan  internet  yang  diandalkan  untuk  mendukung pemanfaatan dari fasilitas distribusi file di Google Suite for Education .
Vol. 12 No 2 Juli - Desember 2023
P-ISSN: 2085-8663 DOI: 1055403
Gambar 3. Grafik Penggunaan Akun google suite
5. Mengintegrasikan akun G suite Edu sekolah dengan akun belajar.id Dengan diluncurkanya akun belajar.id oleh kementerian pendidikan dan kebudayaan.
Pada Desember 2020, semakin kuatlah akun GSE yang telah sekolah pakai sejak Juni Ajaran  baru  TP  2020/2021. Akun  Pembelajaran  merupakan  akun  elektronik  yang memuat nama akun (user ID) dan akses masuk akun (password) yang diterbitkan oleh Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  dan  dapat  digunakan  oleh  peserta  didik, pendidik,  dan  tenaga  kependidikan  sebagai  akun  untuk  mengakses  layanan/aplikasi pembelajaran berbasis elektronik, dimana akun belajar id ini menjadi akun resmidari kementerian dan kebudayaan untuk memberikan informasi terkait pelatihan pelatihan guru.  Karena  itu  agar  tidak  tertinggal  informasidan  untuk  mendapatkan  informasi yang cepat kita dapat mengintegrasikan akun Gmail GSE sekolah dengan akun Gmail belajar id
Untuk  melihat  dampak  dari  pemanfaatan  GSE  dalam  proses  belajar  mengajar  jarak jauh  maka  penulis  melihat  dari  berbagai  sisi.  Sisi  yang  dilihat  adalah  sisi  kepuasan  dari pengguna  aktif  dan  sisi  kepuasan  dari  pihak  ketiga  yaitu  orang  tua  atau  pihak  diluar sekolah. Dan sisi yang terakhir adalah pencapaian nilai evaluasi hasil belajar. Dampak yang pertama dilihat adalah bagaimana tingkat aktifitas PJJ dan tingkat kepuasan pengguna aktif yang  dalam  ini  adalah  guru  dan  siswa.  Apakah  guru  dan  siswa  merasa  puas  dan  sangat terbantu  dengan  layanan  yang  disediakan  oleh  google  tersebut.  Nilai  kepuasan  dapat bersifat subjective maupun objective tergantung bagaimana kita menilai.
Vol. 12 No 2 Juli - Desember 2023
P-ISSN: 2085-8663 DOI: 1055403
Penulis menggunakan pendekatan wawancara secara acak kepada para pengguna aktif secara  tidak  langsung.  Hal  ini  dilakukan  untuk  menghilangkan  subjectivitas  Penulis bertanya mengenai kendala-kendala dan meminta masukan ( feedback ) dari mereka dengan sedikit pertanyaan yang mengandung survey mengenai kepuasan mereka terhadap Google Suite  for  Education .  Dari  hasil survey yang  penulis  lakukan,  secara  umum  para  guru merasa  puas  dengan  pemanfaatan  GSE  sekolah  dan  bangga  karena  hanya  Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Tualang saja di Kabupaten Siak yang memanfaatkan GSE ini, namun dengan catatan masih banyak kendala dalam konektifitasnya.

## Gambar 4. Tingginya Aktifitas Class Room di GSE
Dampak  kedua  yang  dilihat  adalah  bagaimana  tingkat  kepuasan  orang  tua  ataupun pihak  lainnya.  Dalam  hal  ini  yang  penulis  nilai  adalah  apakah  ada  keluhan  dari  mereka mengenai  pelaksanaan  PJJ  yang  diselenggarakan  oleh  pihak  sekolah.  Penulis  membuka ruang  komunikasi  kepada  orang  tua  baik  secara  langsung  (mendengar  keluhan via  phone atau  tatap  muka  dengan  orang  tua),  maupun  tidak  langsung  (mendengar  keluhan  yang disampaikan  ke  para  guru,  siswa  dan  pihak  lainnya)  dan  juga  membaca  dari  berita  lokal ataupun media sosial yang umum digunakan oleh masyarakat di kota Perawang.
Dari  hasil  survey  yang  penulis  lakukan,  secara  umum  tidak  ada  keluhan  dari  orang tua yang berarti, para orang tua merasa puas namun dengan beberapa catatan yaitu masih banyak  kendala  yang  dihadapi  misalnya  kendala  dalam  konektifitas internet dan  juga ketidaktahuan orang tua bahwa sekolah  sudah menggunakan Google Suite for Education . Bagi  mereka  sebagai  walimurid  yang  terpenting  adalah  anak-anak  mereka  tetap mendapatkan  pengajaran  walaupun  via  daring.  Wali  murid  cukup  puas  jika  melihat anaknya tetap belajar walau via daring.
Dampak ketiga dan terpenting adalah apakah nilai pemahaman siswa terhadap materi yang disampaikan melalui PJJ dapat terpenuhi. Hal ini menjadi penting karena tujuan dari
P-ISSN: 2085-8663 DOI: 1055403
pembelajaran  adalah  bagaimana  peserta  didik  dapat  memahami  pelajaran-pelajaran  yang disampaikan  oleh  para  pendidik.  Untuk  melakukan  evaluasi  keberhasilan  Pembelajaran Jarak  Jauh  dengan  menggunakan  penilaian  hasil  ujian  atau  evaluasi  belajarmemang  tidak dapat  dijadikan  acuan  atau  disamakan  dengan  saat  pembelajaran  dengan  tatap  muka.  Hal ini  karena  metoda  belajar  jarak  jauh  mempunyai  banyak  keterbatasan.  Keterbatasan  yang dimaksud diantaranya kendala koneksi jaringan internet, keterbatasan kuota (pulsa internet) dari  pengguna,  kendala  tidak  fokus  karena  media display yang  terbatas  (terutama  jika menggunakan gadget ),  gangguan  suasana  belajar  (terutama  yang  tempat  tinggalnya  dekat keramaian)  dan  masih  banyak  kendala  lainnya  yang  mempengaruhi  pemahaman  siswa terhadap materi pelajaran yang di terima.
Kendala  waktu  juga  menjadi  hal  yang  berpengaruh.  Ketidak  pastian  atau  kebijakan yang berubah-ubah juga mempengaruhi kesiapan para pengajar dalam memberikan materi pelajaran.  Selain  itu  masih  ada  pendidik  yang  belum  terbiasa  dengan  teknologi  terutama para pendidik yang sudah mendekati masa pensiun. Sehingga dalam hal ini penulis belum dapat memberikan penilaian apakah Pembelajaran Jarak Jauh yang dilakukan oleh sekolah dianggap berhasil.

## D. PENUTUP
Dari  uraian  yang  dijabarkan  diatas  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  fasilitas Google Suite for Education sangat bermanfaat dalam menunjang proses belajar mengajar terutama di  masa  pandemi  yang  mengedepankan  proses  belajar  mengajar  jarak  jauh.  Dampak manfaat  dari Google  Suite  for  Education ini  lebih  banyak  dirasakan  oleh  segenap pengguna  aktif  sekolah  Menengah  pertama  Negeri  3  Tualang,  maka  hendaknya  fasilitas yang  disediakan  oleh Google  Suite  for  Education agar  di  ‘eksplore’  lagi  sehingga manfaatnya  benar-benar  dapat  optimal.  Salah  satu  yang  terpenting  dalam  suatu  program harus  memenuhi  3M  (Mudah,  Murah,  Manfaat).  Aplikasi Google  Suite  for  Education ini telah memenuhi kaidah 3M. Sehingga sangat direkomendasikan untuk dimanfaatkan.
Penulis mengapresiasi Pemerintah yang bekerja sama dengan pihak Google sehingga sekolah  dapat  memanfaatkan  fasilitas  ini  dengan  gratis  sehingga  hal  ini  merupakan  salah satu  solusi  bagi  pihak  sekolah  untuk  tetap  menyelenggarakan  proses  belajar  mengajar walapun dari jarak jauh.
Penulis  sangat  merekomendasikan  kepada  sekolah-sekolah  di  Indonesia  agar  dapat dengan  segera  mendaftar  dan  memanfaatkan  fasilitas Google  Suite  for  Education untuk mendukung  program  pengajaran  di  sekolah.  Sebagaimana  diketahui  bahwa  pihak  Google
Vol. 12 No 2 Juli - Desember 2023
P-ISSN: 2085-8663 DOI: 1055403
selalu  melakukan  perbaikan  terus  menerus  untuk  mengurangi  kelemahan  dari  program- program yang mereka buat. Sehingga kita sebagai pengguna setia google harus tetap update mengikuti  perkembangan  dari  program-program  yang  dibuat  oleh  team  Google.  Karena jika  tidak  mengkuti  maka  akan  ketinggalan  informasi  yang  berdampak  kepada  tidak optimalnya  fasilitas  yang  disediakan  oleh  team  Google.  Cara  mengupdate  (mengikuti perbaikan  terus  menerus)  dari  team  Google  adalah  salah  satunya  dengan  cara  bergabung dengan komunitas-komunitas pengguna Google Suite for Education ataupun forum-forum komunikasi yang telah disediakan oleh pihak Google sendiri.

## DAFTAR REFERENSI
Permendikbud Surat Edaran Mendikbud Nomor 4 Tahun 2020, tentang arahan mengenai belajar dari rumah melalui pembelajaran jarak jauh https://idwebhost.com/blog/manfaat-menggunakan-google-suite/ https://www.dewaweb.com/blog/google-apps-g-suite/ https://support.google.com/a/topic/3035696?hl=id&ref_topic=4425947 https://blog.eikontechnology.com/pengertian-g-suite-for-education-dan-manfaatnya/ https://www.belajar.id/