## PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI (STUDI KASUS: SMK TAKHASSUS AL QURAN WONOSOBO)
Saifu Rohman a , Wing Wahyu Winarno b , M. Rudyanto Arief c a,b,c STMIK AMIKOM Yogyakarta a Email: rohman_saifu@yahoo.com

## INFO ARTIKEL

## ABSTRAK
Riwayat Artikel: Diterima  : 18 April 2016 Disetujui  : 26 April 2016 SMK  Takhassus  Al  Quran  merupakan  salah  satu  lembaga pendidikan  Menengah  Kejuruan  yang  berdiri  tanggal  15  juni 2002,  berdomisili  di  Wonosobo  Jawa  Tengah  mempunyai  4 Program kejuruan. system informasi yang ada sebagai pendukung kerja  operasional  tanpa  disertai  perencanaan  matang  mengenai arahan  visi  dan  misi  SMK  Takhasuss  sendiri,pemanfaatan  sistem informasi di SMK Takhassus Al Quran saat ini hanya sebagai alat pendukung pengolahan data dan belum digunakan sebagai system informasi yang strategis guna mendukung keunggulan kompetitif. Bentuk perencanaan strategis system informasi yang akan dibahas dalam  penelitian  ini  adalah  menggunakan  frame  work  Ward  dan Peppard, menggunakan metode analisis Value chain, CSFs untuk menganalisis  lingkungan  internal,  analisis  five  forces  untuk menganalisis  lingkungan  eksternal,  dan  analisis  Mc  Farlan digunakan  untuk  mengklasifikasikan  portofolio  aplikasi  sistem informasi  mendatang.  Hasil  dari  penelitian  ini  berupa  portofolio aplikasi sistem informasi mendatang.
Kata Kunci: Perencanaan Strategis,
Sistem  informasi,  SMK Takhasuss Al Qur’an

## ARTICLE INFO

## ABSTRACT
Article History Received  : April 18, 2016 Accepted  : April 26,2016 SMK  Takhassus  Al-Quran  is  one  of  the  SMK  educational institution  that  was  established  on  15  June  2002,  domiciled  in Wonosobo,  Central  Java  has  four  vocational  courses.  system information to support operational work without careful planning regarding  the  direction  of  the  vision  and  mission  of    vocational Takhasuss  itself,  the  use  of  information  systems  in  vocational Takhassus Quran today only as a tool to support data processing and  have  not  been  used  as  a  system  of  strategic  information  to support  competitive  advantage.  Forms  strategic  planning information system which will be discussed in This  research  is  using  the  frame  work  Ward  and  Peppard,  Value chain analysis method, CSFs to analyze the internal environment, five  forces  analysis  to  analyze  the  external  environment,  and analysis  Mc  Farlan  is  used  to  classify  the  information  system application portfolio. The results of this research is a portfolio of the information system applications. Key Words : Strategic
Planning,
Information  Systems,  and
SMK Takhassus Al-Quran
1. PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
Dalam era persaingan global dan kompetisi yang  semakin  ketat  saat  ini,  serta    semakin berkembangnya  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi  memiliki  pengaruh  besar  dalam segala  bidang  .  Dalam  hal  ini  sekolah  harus mampu  melakukan  terobosan  dan  inovasi baru  serta  menggunakan  seluruh  sarana  dan teknologi  yang  tersedia  untuk  dapat  bersaing dengan sekolah lain.
SMK  Takhassus  Al  Qur’an  Wonosobo merupakan  salah  satu  lembaga  pendidikan Menengah Kejuruan yang mempunyai beberapa  jurusan  meliputi  Teknik  Kendaraan Ringan  (TKR),  Rekayasa  Perangkat  Lunak (RPL), Akuntansi dan Teknik Motor Otomotif (TMO).  Kondisi  sistem  informasi  di  SMK Takhassus  saat  ini  masih  belum  terintegrasi dengan  baik,  diantara  sistem  tersebut  adalah sistem  informasi  akademik,  sistem  informasi kerjasama, sarana prasarana, sistem organisasi,  sistem  informasi  akutansi  dan sistem  informasi  PSB.  Beberapa    sistem informasi  yang  akan  dikembangkan  belum mempunyai acuan, arahan atau pedoman yang jelas, sehingga dapat mengakibatkan kurangnya  kinerja  institusi  SMK  Takhassus AL  Qur’an  secara  menyeluruh.  Karenanya diperlukan  perencanaan  strategis  sistem informasi  yang  tepat  sesuai  dengan  metode yang ada.
Berdasarkan  observasi  awal  masalah internal  di  SMK  Takhassus  Al  Qur’an menunjukkan  sistem  informasi  yang  saat  ini dipakai kurang memaksimalkan kinerja institusi  secara  menyeluruh  karena  sistem yang  dipakai  hanya  sebatas  sistem  informasi perpustakaan.  Beberapa  proses  administrasi masih dilakukan secara manual, seperti rekap nilai,  pembayaran  SOP,  sehingga  sangat memungkinkan  terjadinya  kesalahan  entri data,  proses  pengolahan  data    maupun pembuatan  laporan  yang  tidak  sesuai  dan tidak tepat waktu. Faktor lain yang menghambat  adalah  terbatasnya  sumber  daya manusia  yang  berpotensi,    lambatnya  proses administrasi Akademik dan sulitnya pengontrolan operasional baik internal
maupun  eksternal.  Hal  ini  disebabkan  karena belum mempunyai perencanaan strategi SI/TI yang baik untuk mendukung strategi bersaing dengan sekolah lainnya, sarana dan prasarana komputer  yang  belum  termanfaatkan  secara optimal  karena  belum  adanya  arahan  yang jelas,dan  keterbatasan  sumber  daya  yang dimiliki  sekolah  dalam  mendukung  kinerja organisasi.
Oleh  karena  itu,  permasalahan  ini  akan peneliti  jadikan  bahan  dalam  merumuskan perencanaan  strategis  sistem  informasi,  agar Sistem  Informasi  dapat  digunakan  sebagai satu alat yang dapat mendukung keberhasilan SMK  Takhassus  Al  Qur’an  dalam  mencapai visi dan misi organisasinya.

## b. Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  di  atas, rumusan masalahnya
1) Apa  pengaruh  perencanaan  strategis sistem  informasi terhadap kinerja institusi di  SMK Takhassus Al Qur’an Wonosobo.
2) Apa  rencana  strategis  sistem  informasi SMK Takhassus Al Qur’an Wonosobo.
2. LANDASAN TEORI
a. Value chain
Porter  (1985)  menjelaskan,  Analisis Value-Chain merupakan alat analisis  stratejik yang digunakan untuk memahami secara lebih baik  terhadap  keunggulan  kompetitif,  untuk mengidentifikasi  dimana  value  pelanggan dapat ditingkatkan atau penurunan biaya, dan untuk memahami secara lebih baik hubungan perusahaan dengan pemasok/supplier, pelanggan,  dan  perusahaan  lain  dalam industri. Akitivitas yang dilakukan oleh perusahaan terdiri dari :
1) Primary  processes,  yaitu  suatu  aktivitas proses yang berhubungan langsung dengan proses manufaktur atau penyediaan produk.
2) Support  processes,  yaitu  aktivitas  proses yang  dari  waktu  ke  waktu  memberikan dukungan terhadap perusahaan dan secara tidak  langsung  memberikan  kontribusi kepada produk dan jasa yang dihasilkan.

## Gambar 1. Value Chain
b. Critical Success Factors (CSF) Rokart  mendefinisikan  CSFs  sebagai untuk setiap bisnis terbatasnya jumlah daerah
hasil, jika memuaskan maka akan memastikan kesuksesan  organisasi  dalam  persaingan  (Pan dan Hsu, 1995),
Gambar 2. Critical Success Factors (CSFc)
c. Five Forces Competitive Advantage
Analisis  kompetitif  digunakan  untuk mengevaluasi struktur lingkungan bisnis suatu industri  dan  tantangan  dari  pesaing  dalam suatu industri. Analaisis ini membagi kekuatan industri menjadi 5 bagian, yaitu: 1) Daya tawar  konsumen 2) Daya tawar pemasok
3) Tekanan dari pendatang baru
4) Tekanan dari produk pengganti
5) Rivalitias intra industri
Gambar 3. Five Forces Competitive Advantage

## d. Analisis SWOT
Menurut Kurtz (2008,45), SWOT analisis adalah  suatu  alat  perencanaan  strategik  yang penting  untuk  membantu  perencana  untuk membandingkan  kekuatan  dan  kelemahan internal  organisasi  dengan  kesempatan  dan ancaman dari external.
Identifikasi  analisa  eksternal  organisasi berdasar SWOT analisis, yaitu :
1) Strenght (kekuatan),
2) Weakness (kelemahan),
3) Opportunities (peluang),
4) Treats (ancaman),
e. Matriks SWOT
Matriks SWOT ( Matriks Threats-
Opportunities-Weakness-Strengths  (TOWS) ) merupakan  alat  pencocokan  yang  penting yang  membantu  manajer  mengembangkan empat tipe strategi: Strategi SO, Strategi WO, Strategi ST, dan Strategi WT.
1) Strategi  Kekuatan  dan  Peluang (Strength and Opportunity - SO ) Strategi  untuk  memanfaatkan  peluang dengan  jalan  mendayagunakan  kekuatan yang dimiliki oleh organisasi.
2) Strategi Kelemahan dan Peluang ( Weakness and Opportunity - WO) Strategi  untuk  memanfaatkan  pe-luang eksternal  yang  muncul  dari  lingkungan dengan tujuan mengatasi kelemahan.
3) Strategi Kekuatan dan Ancaman ( Strength and Threat - ST)
Strategi  untuk  menghadapi  dan  menga- tasi ancaman dengan jalan mendayagunakan kekuatan yang dimiliki oleh organisasi.
4) Strategi Kelemahan dan Ancaman ( Weakness and Threat - WT) Strategi  untuk  menghindari  ancaman untuk melindungi organisasi dari kelemahan yang ada dalam organisasi.

## 3. METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  studi kasus  dengan  menggunakan  pendekatan kuantitatif. Menurut Hasibuan (2007) Penelitian  studi  kasus  merupakan  penelitian yang memusatkan perhatian pada suatu kasus tertentu  dengan  menggunakan  individu  atau kelompok  sebagai  bahan  studinya.  Penelitian pada  dasarnya  merupakan  aktivitas  dan metode  berpikir  yang  digunakan  untuk mengetahui  perencanaan  sistem  informasi strategis.  Penggunaan  penelitian  studi  kasus ini  biasanya  difokuskan  untuk  menggali  dan mengumpulkan  data  yang  lebih  dalam terhadap  obyek  yang  diteliti  untuk  menjawab permasalahan  yang  sedang  terjadi.  Model pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini dilakukan  dengan  cara  observasi,  kuesioner, wawancara, dokumentasi dan studi literatur.
Adapun  tahapan  penelitian  terdiri  dari empat tahapan yaitu:
a) Tahap pra lapangan yaitu peneliti mengadakan survey pendahuluan, mengobservasi  awal  tentang  gambaran objek yang diteliti terkait Sistem Informasi yang digunakan.
b) Tahap  pekerjaan  lapangan,  dalam  hal  ini peneliti  memasuki  dan  memahami  latar penelitian dalam rangka pengumpulan data mengenai sistem perencanaan strategis
c) Tahap  analisis  data,  yaitu  melakukan serangkaian proses pengolahan dan analisis data yang telah diperoleh dalam penelitian.
d) Tahap  evaluasi  dan  pelaporan,  yaitu penarikan  kesimpulan  dan  pemberian rekomendasi dari hasil penelitian.
Setelah  data  terkumpul,  selanjutnya dianalisis  untuk  menjawab  rumusan  masalah. Penelitian  deskriptif  biasanya  digunakan  bila tujuan  penelitian  untuk  menggambarkan  atau menjelaskan  suatu  variabel  atau  fenomena (Anggoro, 2002).
Untuk melihat Prosentase layanan
kuesioner  penelitian  menggunakan  berikut:
(Muhammad Idrus, 2011).
𝑃 = S N X 100%
Keterangan: P :  prosentase  ; S: skor  yang  dipilih untuk seluruh aspek ; N : skor total
Instrumen  pengamatan  yang  baik  adalah instrumen yang memiliki nilai prosentase lebih besar  atau  sama  dengan  (70%  =  P  >  70%). Analisis  data  sebagai  tindak  lanjut  untuk
melihat perencanaan sistem informasi strategis.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Analisis Value Chain (Rantai Nilai)
Hasil Aplikasi perencanaan sistem informasi  berdasarkan  analisis  value  chain maka  akan  di  dapatkan  aplikasi  sistem informasi  yang  diperlukan  menurut  faktor- faktor  aktivitas  utama  dan  faktor-faktor aktivitas  pendukung,  target  aplikasi  sistem informasi dapat dilihat pada Gambar 3.4
Gambar 4 Analisis Value Chain Sistem Informasi SMK Takhassus Al Qur’an Wonosobo Analisis  Value  Chain  dapat  menentukan strategi pembuatan Sistem Informasi yang ada pada  SMK  Takhasus.  Sistem  Informasi  dari hasil  Analisis  Value  Chain  adalah  sebagai berikut :
1) Aktivitas  Penunjang,  dalam  aktivitas  ini menghasilkan Sistem Informasi :
a) Pengelolaan
Administrasi dan Manajemen (SI Keuangan, SI
Pengambilan  Keputusan  )  :  SI  ini digunakan  untuk  mengelola  sumber daya    keuangan  dan  membantu pengambilan keputusan bagi pimpinan. SI  informasi  ini  diharapkan  dapat membantu
dalam pembuatan perencanaan anggaran kegiatan maupun kebutuhan sekolah.
b) Pengelolan Sumber Daya Manusia ( SI Kepegawaian  ),  digunakan  untuk membantu pengelolaan kebutuhan kepegawaian antara lain dapat memonitoring  kedisiplinan  pegawai, penilaian kinerja pegawai, kepangkatan pegawai.
c) Pengelolaan  Sarana  dan  Prasarana  (SI Pengelolaan  Aset,  SI  Inventarisasi,  SI Perpusatakaan), SI ini digunakan untuk membantu  pengelolaan  aset-aset  yang ada di sekolah, mempermudah pengelolaan perpustakaan dan meningkatkan pelayan di perpustakaan.
A kt ivi ta s P enunj ang A kt ivi ta s U ta m a Penerimaan Siswa Baru Kegiatan Belajar dan
Mengajar Pro mosi Kegiatan Sekolah
Bimbingan Konseling Kelulusan dan alumni Visi Misi dan Tujuan SMK - SI Siswa - SI Calon siswa - SI PSB - SI Akademik - SI Materi Pelajaran - SI Evaluasi Pembelajara n - SI E- Learning - SI LKS -SI Bank Soal - SI  Kegiatan Sekolah /
Promosi - SI Bimbingan Konseling - SI Orang Tua - SI Kelulusan - SI Alumni Pengelolaan Administrasi dan Manajemen (SI Keuangan, SI Pengambilan Keputusan ) Pengelolaan Kegiatan Siswa ( SI Ketakhasusan, SI Ekstrakulikuler ) Pengelolaan Sarana dan Prasarana
( SI Pengelolaan Aset, SI Inventarisasi, SI Perpusatakaan )
Pengelolan Sumber Daya Manusia ( SI Kepegawaian )
d) Pengelolaan  Kegiatan  Siswa    (SI Ketakhasusan, SI Ekstrakulikuler), untuk  memantau  perkembangan  non akademik siswa, mengetahui minat dan bakat  siswa  dalam  bidang  yang  lain diluar akademis.
2) Aktivitas Utama
a) Penerimaan Siswa Baru, SI ini
digunakan  untuk  menjaring  calon siswa,  mengetahui  asal  sekolah  siswa sehingga dapat mengoptimalkan promosi ke sekolah tersebut atau dapat menjalin  kerjasama  dengan  sekolah asal siswa .
b) Kegiatan Belajar dan Mengajar, digunakan untuk membantu
manajemen  belajar  mengajar  sehingga mempermudah  interaksi  antara  guru dan  siswa  dimanapun  mereka  berada.
Sehingga  belajar  dapat  dilakukan dimana saja tanpa batas waktu.
c) Promosi  Kegiatan  Sekolah,  SI  ini digunakan untuk mengupdate kegiatan- kegiatan yang diadakan sekolah sehingga dapat sehingga dapat memberikan  informasi  yang  dapat diakses oleh masyarakat umum.
d) Bimbingan Konseling, diharapkan dapat membantu sekolah untuk meningkatkan  kualitas  anak  didiknya dan mengarahkan anak didiknya sesuai dengan minat dan bakatnya.
e) Kelulusan dan alumni, untuk memantau  tingkat  kelulusan  siswa  dan dapat  dijadikan  penelusuran  alumni, sehingga perusahaan atau instansi yang menerima  alumni  dapat  dijadikan sebagai  partner  Dunia  Usaha/Dunia Industri.
b. Analisis Critical Succes Factors
(Faktor-Faktor Penentu Keberhasilan)
Hasil  dari  Critical  success  factors  (CSF) diharapkan  membantu  Kepala  Sekolah  untuk mencapai  keberhasilan  dari  tujuan  sekolah yang  telah  ditetapkan.  Kepala  sekolah  dapat memprioritaskan  strategi  yang  ada  sehingga dapat  menerapkan  strategi  tersebut  secara tepat baik dari segi waktu maupun biaya.
1) KBM (Kegiatan Belajar Mengajar) SI  KBM  diharapkan  mampu  membantu pelaksanaan  kegiatan  belajar  mengajar,
dapat menyediakan kurikulum yang sesuai dengan  dunia  kerja.  Kurikulum  tersebut dapat membantu kualitas keahlian peserta didik sehingga dapat diterima oleh DU/DI sesuai dengan program studinya.
2) Organisasi dan Manajemen Pembuatan  SI  organisasi  dan  manajemen bertujuan untuk Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu  dan  akurat  bagi  para  pemakai,
Mengembangkan proses perencanaan yang  efektif,  Memperbaiki  produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan  sistem.    untuk  mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan  pendapatan  sebagai  salah satu  produk  atau  pelayanan  mereka. Sistem
Informasi  Manajemen  untuk  Pendukung Pengambilan Keputusan.
3) Ketenagaan
Digunakan  untuk  membantu  pengelolaan kebutuhan  kepegawaian  antara  lain  dapat memonitoring kedisiplinan pegawai, penilaian  kinerja  pegawai,  kepangkatan pegawai.Peningkatan kompetensi pegawai.
4) Sarana dan Prasarana
SI  ini  digunakan  untuk  membantu pengelolaan  sarana  dan  prasarana  yang ada,  antara  lain  meliputi  pengelolaan ruang kelas, ruang praktikum, ruang guru, ruang administrasi dan sebgainya. Dengan SI  ini  pengelolaan  sarana  dan  prasarana akan lebih optimal.
5) Pembiayaan Penggunaan Sistem Informasi pembiayaan diharapkan  mampu membantu  pembuatan anggaran  dan  biaya  yang  dibutuhkan untuk  kegiatan-kegiatan  yang  diadakan oleh sekolah.
6) Peserta Didik/Siswa
SI  ini  sangat  membantu  peningkatan kualitas sekolah, dikarenakan dapat memantau  perkembangan  kemampuan peserta didiknya, sehingga dapat mengadakan  PSB  tepat  sasaran,  serta dapat meningkatan kompetensi lulusannya.
7) Peran Serta Masyarakat SI  yang  digunakan  untuk  pemberian informasi  kepada  masyarakat,  sehingga
masyarakat sekitar terutama orang tua/wali siswa dapat mendapatkan informasi  yang  berkualitas.  Masyarakat dapat  memberi  umpan  balik  berupa  kritik atau saran demi kemajuan sekolah.
8) Lingkungan/Budaya Sekolah SI yang  digunakan  untuk  memuat lingkungan  dan  kebudayaan  sekolah,
lingkungan  yang  baik  dan  agamis  sangat mendukung  terhadap  proses  kegiatan belajar mengajar dan menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.
c. Analisis Five Factor Competitive
Berikut ini adalah five forces factor untuk analisis eksternal SMK Takhassus Al Qur’an.
Gambar 5 Analisis five forces factor SMK Takhassus Al Qur’an
d. Identifikasi  Solusi  Sistem  Informasi Berdasarkan Analisis Five Force Factor Berdasarkan  hasil  analisis  Five  Force
Factor maka dapat di identifikasi solusi sistem
informasi yang diperlukan oleh SMK Takhassus Al Qur’an. Tabel 3.7 menunjukkan kebutuhan SI dan solusi SI berdasarkan Lima faktor persaingan
Tabel 1. Identifikasi Solusi Sistem Informasi Berdasarkan Analisis Five Force Factor Faktor Five Force Kebutuhan SI Solusi SI 1. Pendatang baru Peraturan pemerintah yang mempermudah membuka SMK a. Membangun Sistem informasi tentang pesaing b. Membangun hubungan dengan pemerintah daerah Dikpora SI Pesaing 2. Produk Pengganti masyarakat berpikir untuk bekerja dengan  skill  yang  bisa  didapat dengan singkat a. Membangun sistem informasi di luar pendidikan non formal b. Memanfaatkan jalur non formal SI Pendidikan Non Formal 3. Daya Tawar Supplier Mengarahkan untuk masuk sekolah kejuruan a. Membangun sistem informasi orang tua dengan smk SI Orang Tua SI Calon Siswa
ANCAMAN DARI PENDATANG BARU (Medium) Munculnya SMK/SMA/MA/MAK  yang baru

## HIGH POTENTIAL:
PERSAINGAN ANTARA  KOMPETITOR SMK  Negeri  di  lingkungan  setempat  (SMK N 1, SMK N 2 Wonosobo) SMK Swasta lainnya (SMK Pelita Al Quran, SMK  Muhammadiyah,  SMK  Karya  Mandiri dll) Daya tawar dari supplier; (high) Orang  tua  siswa  dapat memilih sekolah yang memiliki  keunggulan  dan biaya bersaing. Daya tawar dari pelanggan (Medium) Siswa dan dunia kerja ANCAMAN produk pengganti (Medium) Munculnya Pendidikan
non formal
b. Sekolah menengah pertama
mengarahkan anak didiknya sesuai dengan kemampuan, minat dan
bakat
4. Daya tawar pelanggan Kemampuan sekolah untuk menghasilkan lulusan yang mempunyai keunggulan di bidangnya a. Membangun sistem informasi DU/DI b. Membangun kerjasama dengan DU/DI SI DU/DI 5. Pesaing Competitor Persaingan yang sangat ketat dalam penyelenggaraan
Pendidikan SMK
a. Membangun sistem informasi layanan berbasis pesantren b. Membangun jejaring sosial dan media SI Pesaing

## e. Analisis SWOT
Berdasarkan  analisis  five  forces  factor dapat  dilanjutkan  dengan  analisis  swot  guna mengetahui keberhasilan analisis yang
digunakan,  sehingga  permasalahan  yang nampak  pada  lingkungan  internal  dan eksternal dapat diketahui. Tabel 2. Identifikasi Solusi Sistem Informasi Berdasarkan Analisis Swot Item Indikatornya Kebutuhan SI Solusi SI Kekuatan dan Peluang a. Memberdayakan SDM
b.Mengusahakan Unit Produksi
c. Memanfaatkan teknologi informasi secara optimal
d.Meningkatkan promosi
e. Mengupayakan dukungan dari masyarakat dan pemerintah dalam pembiayaan pendidikan
f. Optimalisasi pemanfaatan
fasilitas gedung dan fasilitas
lain.
1. Membangun sistem informasi pelanggan berbasis web
2. Memanfaatkan jejaring sosial
3. Membangun hubungan dengan pemerintah daerah
4. Membangun sistem infomasi kerjasama dengan sekolah menengah pertama
5. Membangun sistem informasi penggunaan fasilitas sekolah
Web SMK SI kerjasama
SI Inventarisasi
Kekuatan dan Tantangan
a. Meningkatkan kompetensi SDM
b. Meningkatkan kualitas tamatan
c. Meningkatkan pelayanan prima pada pelanggan
d. Meningkatkan kemampuan SDM dalam komunikasi bahasa
asing dan IT
e. Meningkatkan kualitas pendidikan ( input , proses dan output )
1. Membangun Sistem informasi tentang kualitas SDM
2. Membangun sistem informasi lulusan yang handal 3. Membangun sistem informasi pesaing antar smk SI Manajemen Sekolah SI Kelulusan SI pesaing

## f. Portofolio Aplikasi SI/TI
Berdasarkan hasil analisis solusi SI value chain,  solusi  SI  csfc,  solusi  SI  five  force factor  dan  solusi  SI  swot,  maka  didapatkan aplikasi  sistem  informasi  SMK  Takhassus  Al Qur’an berdasarkan keempat analisis tersebut, pada Tabel 3. menunjukkan target aplikasi SI bedasarkan  analisis  value  chain,  csfc,  five force factor dan swot
Dari hasil solusi aplikasi SI/TI dipetakan dalam  portofolio  dengan  empat  kategori, yaitu:
1) Strategic,
2) key operational,
3) High potensial dan
4) Support

## Kelemahan dan Peluang
a. Melatih guru dalam implementasi pembelajaran dan pendekatan kompetensi
b. Meningkatkan kualitas SDM
c. Outscorsing untuk memenuhi kebutuhan SDM
d. Mengembangkan/ menyusun bahan ajar untuk memperlanjar proses belajar mengajar
e. Optimalisasi pemanfaatan fasilitas praktik dan pengajaran yang tersedia
f. Meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris dengan kursus dan English Day
g. Meningkatkan hubungan kerjasama
h. Mengalokasikan dana berdasarkan skala prioritas
1.Membangun sistem informasi tentang kualitas guru
2. Membangun Sistem infomasi tentang pembelajaran di smk
3. Membangun sistem infomasi
penggunaan fasilitas sekolah
4. Membangun sistem informasi
anggaran kegiatan sekolah SI Kepegawaian SI Kurikulum
SI Inventaris SI Anggaran SI Akademik
Kelemahan dan Tantangan
a.Kegiatan didasarkan  pada skala prioritas b.Optimalisasi pemanfaatan fasilitas praktik  dan pengajaran yang tersedia 1.  Membangun sistem informasi penggunaan fasilitas sekolah SI Inventaris
Tabel 3. Portofolio Aplikasi SI/TI mendatang
1. SI Promosi
2. SI Alumni
3. SI Pengambilan keputusan
4. SI Kepegawaian
5. SI DU / DI
6. Web SMK takhasus
7. SI Komite sekolah
8. SI Organisasi
9. SI Pesaing
10. SI Pendidikan non formal
11. SI Kerja sama
1. SI Orang tua 2. SI Calon siswa
Strategic
High Potensial
1. SI Siswa 2. SI Penerimaan siswa baru
3. SI Materi pelajaran
4. SI Evaluasi pembelajaran
5. SI LKS
6. SI Elearning
7. SI Praktek/praktikum
8. SI Bimbingan konseling
9. SI Kurikulum
10. SI Manajemen sekolah
11. SI Akademik
1. SI Kelulusan
2. SI Keuangan
3. SI Pengelolaan aset
4. SI Invetarisasi
5. SI Perpustakaan
6. SI ketakhasusan
7. SI Ekstrakurikuler
8. SI Anggaran
9. SI Sarana prasarana 10. SI Budaya sekolah Key Operational Support
Berdasarkan  tabel  3.  dapat  kami  uraikan beberapa komponen sebagai berikut: 1) Aplikasi  yang  digunakan  saat  ini  untuk mendukung keberhasilan ( Key Operational) melalui Sistem  informasi siswa,  Sistem  Informasi  Penerimaan Siswa  baru,  Sistem  Informasi  materi pelajaran,  Sistem  Informasi  Evaluasi Pembelajaran,  Sistem  Informasi  LKS, Sistem  Informasi  Elearning,  Sistem Informasi  Praktek,  Sistem  Informasi Bimbingan konseling, Sistem Informasi Kurikulum,  dan  Sistem  Informasi Manajemen  Sekolah,  Sistem  Informasi Akademik.
2) Aplikasi  yang  penting,  tetapi  hanya mendukung keberhasilan (support ).
Yang termasuk kategori tersebut adalah Sistem  Informasi  kelulusan,  Sistem Informasi  Keuangan,  Sistem  Informasi
Pengelolaan  Aset,  Sistem  Informasi Inventarisasi, Sistem Informasi Perpustakaan, Sistem Informasi Pengembangan  Ketakhassusan,  Sistem Informasi  Ektrakulikuler,  SI  Anggaran, SI  Sarana  Prasarana  dan  SI  Budaya sekolah. 3) Aplikasi kritis untuk mendukung sekolah yang akan datang ( Strategic) melalui Pengembangan  fitur  situs www.smktaq.ac.id.  Sistem  informasi berbasis  web  akan  sangat  diperlukan, alasan  yang  paling  sederhana  adalah masyarakat umum tidak akan mengetahui  keberadaan  SMK  ketika tidak  membuka  internet.  Mungkin  bisa dengan  informasi  oleh  orang  ke  orang atau  alumni,  namun  sifatnya  terbatas dan akan lebih lama informasi diperoleh.
4) Aplikasi  yang  mungkin  penting  untuk mencapai kesuksesan yang akan datang ( High Potensial), yang termasuk kategori tersebut adalah Sistem Informasi  orang  tua,  Sistem  Informasi calon siswa.
Dari hasil portofolio Mc Farlan (Tabel 3.) maka  SMK  Takhasus  harus  membuat  sistem informasi  terintegrasi  yaitu  Sistem  Informasi
Manajemen SMK Takhasus (SIMTak) berbasis  web.  Setelah  aplikasi  yang  akan datang diketahui, selanjutnya peneliti melakukan  survey  untuk  mengklarifikasi portofolio  Mc  Farlan  kepada  responden. Lembar  survey  dilakukan  setelah  semua masalah  telah  direncanakan  dan  disepakati oleh pihak institusi dan siap untuk dilaksanakan.  Tujuan  khusus  responden mengalami  efek  dari  perencanaan  yang  telah dibuat. Dampak apa saja yang terjadi terhadap perubahan  dan  perbaikan  Sistem  Informasi yang  ada  di  SMK  Takhassus  Al-Qur’an Wonosobo. Terdapat 20 responden terdiri dari kepala  sekolah,  Waka-waka  dan  guru-guru. Berikut akan kami sajikan hasil lembar survey untuk  memberikan  pertimbangan  apa  saja masalah  yang  direncanakan  dengan  melihat prinsip kebermanfaatan SI/TI.
Berdasarkan  hasil  perencanaan  mengenai lembar  survey  dengan  memberikan  10 pertanyaan kepada
20
responden mendapatkan  hasil  respon  76%  menganggap kebermanfaatan  Sistem  Informasi  yang  telah direncanakan  strategis  dalam  kategori Baik . Meskipun  belum  sepenuhnya  item-item semuanya  maksimal.  Terdapat  item  dengan hasil  kurang  dari  75%  yaitu  sistem  informasi tersebut belum sepenuhnya dapat menghadapi masalah  atau kendala sekolah, sistem informasi  tersebut  sudah  dapat  memberikan daya saing  bisnis  sekolah  pada  masa  yang akan  datang  namun  kurang  maksimal.  Dan sistem  tersebut  belum  dapat  menanggulangi resiko dalam  waktu  dekat.  Sehingga  untuk memantapkan  hasil  yag  berkelanjutan  perlu adanya penelitian lanjutan untuk
menyelesaikan masalah-masalah tersebut yang kurang maksimal.

## 5. PENUTUP
Berdasarkan  hasil  analisis  yang  telah dilakukan,  maka  dapat  diambil  beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Perencanaan  strategis  sistem  informasi memiliki pengaruh positif terhadap kinerja SMK Takhassus dengan prosentase  76%,  yang  artinya  semakin baik perencanaan strategis sistem informasi  maka  akan  semakin  baik  pula kinerja institusi.
2. Rencana  strategis  sistem  informasi  yang dihasilkan  adalah  berupa  Tabel  3.  yang terdiri  dari  (1) Strategic yang  merupakan aplikasi  kritis  untuk  mendukung  strategi sekolah  yang  akan  datang,  (2) High Potential yang  merupakan  aplikasi  yang mungkin penting untuk mencapai kesuksesan  dimasa  yang  akan  datang,  (3) Key Operational yang merupakan aplikasi yang  digunakan  saat  ini  yang  merupakan penentu  keberhasilan  sekolah,  dan  (4) Support yang  merupakan  aplikasi  yang penting tetapi hanya merupakan pendukung keberhasilan.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
Ade Rina Suralani, 2011, Perencanaan sistem strategis  dan  teknologi  informasi  berbasis Value  bisnis  ( Be  Vista  Planning )  studi kasus  BPR  Mega  Artha  Sejahtera.  Tesis. UIN Syarif Hidayatullah. Jakarta
Ari  Wedhasmara,  2009,  Langkah-Langkah Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi Dengan  Menggunakan  Metode  Ward  And Peppard,  Jurnal  Sistem  Informasi  (JSI). ISSN:  2085-1588,  Vol.  1,  No.  1,  APRIL
2009 Awan Setiawan, 2012. Perencanaan Strategik Sistem Informasi pada Perusahaan Penerbitan  dengan  Metode  Ward  and Preppard  Studi  Kasus  pada  Penerbit Rekayasa Sains Bandung, Jurnal
Manajemen Teknologi, Volume 11 . Maret 2012.
Hartono  Jogiyanto,  2005,  Sistem  Informasi Strategis, PT Andi, Yogyakarta Hasibuan,  Zainal  A,  2007, Metodologi Penelitian  Pada  Bidang  Ilmu  Komputer dan  Teknologi  Informasi ,  Fakultas  Ilmu
Komputer Universitas Indonesia, Jakarta.
Idrus  Muhammad  ,  2011,  Metodologi Penelitian Sosial, PT Rineka Cipta, Jakarta Juli  S,  Abidarin  RS,  Syahdan  A.,  2012,
Perencanaan Strategis Sistem Informasi Di Universitas Nusantara PGRI Kediri, Nusantara  of  Research,STMIK  AMIKOM Yogyakarta, Juli 2012. Loudon, K.C,”Management Information
Sistem:Managing  the  Digital  Firm  5th edition”, New York Prentice Hall,2005.
Margono, 2009, Metodologi Penelitian Pendidikan, PT Rineka Cipta, Jakarta
Maryani,  Suparto  D,  2010,  Perancangan Rencana  Strategis  Sistem  Informasi  dan Teknologi  Informasi  (SI/TI):Studi  Kasus SMK  TAKHASSUS  AL-QUR’AN,  Jurnal Komputerisasi  Akuntansi  (CommIT),  Vol. 4 No. 2 Oktober 2010, hlm. 77 – 85.
Pant,  Cheng  Hsu,  “Strategic  Information Sistems  Planning:  A  Review”,  1995
Information Resources
Management Association International Conference, May 21-24, Atlanta, Georgia, 1995. Semuel, H, 2011, Pengaruh Sistem Manajemen  Mutu  Iso  Terhadap  Kinerja Karyawan Melalui Budaya Kualitas
Perusahaan  (Studi  Kasus  PT.  Otsuka
Indonesia Malang), Jurnal Manajemen dan Kewirausahaan, VOL.13, no. 2, September 2011: 162-176 Sugiyono, 2010, Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif,
Kualitatif, dan R &D, Alfabeta, Bandung Thompson Jr, A.J Strickland III, J.E Gamble,
”Crafting  and  Executing  Strategy:  The quest  for  competitive  advantage”,  14th edition, McGraw Hill Boston, 2005
Ulfi,  M.A,;  Sudjimat,  D.A,;  Wibawanto,  S,. 2012,  Implementasi  Quality  Management Sistem Iso 9001:2008 Dalam Pembelajaran
Produktif  Keahlian  Teknik  Mesin  Dan Otomotif  SMK,  Teknologi  dan  Kejuruan,
VOL. 35, NO. 1.
Wahyu  Nurjaya  Wk,  2010,  Model  Strategic
Planning For Information Sistem Menggunakan  Balance  Scorecard    pada Universitas  Komputer  Indonesia,  jurnal ilmiah,  Vol  17  No.  1.  2010.  Bandung indonesia
Ward,  J.  &  Griffiths,  P.,  1994,  Strategic Planning  for  Information  Sistems,  Second Edition, John Wiley & Sons, 1996. Edwin E.  Tozer,  Strategic  IS/IT  Planning: Datamation
Professional
Series, Butterworth-Heinemann,  1996.  Graham Curtis, Business Information Sistem Analysis:  Design  and  Practice,  Second Edition, Addison-Wesley
Ward, John. and Joe Peppard, 2002, Strategic Planning  for  Information  Sistem  3nd  ed. John Wiley & Sons, England
Yodhi  Yuniarthe,  2011,  Analisis  Kinerja Sistem Informasi dengan Metode Balanced Scorecard  pada  perusahaan  outsourcer sistem  informasi.    Seminar  Nasional Teknologi Informasi & Komunikasi
Terapan 2011 (Semantik 2011) ISBN: 979- 26-0255-0