## Volume 2
Sistem  Informasi Kartu Hasil  Studi  (KHS)  Online  Pada  Politeknik  Sains  &

## Teknologi Wiratama Maluku  Utara
Darman Umagapi 1 , Yuslinah Nurdiyani 2
Program Studi Manajemen Informatika 1 , Program Studi Teknik komputer 2
Politeknik Sains dan Teknologi Wiratama Maluku Utara umagapi01@yahoo.com

## Abstrak
Politeknik  Wiratama  dalam  pengambilan  KHS  masih  bersifat  konvensional.  Biro Akademik juga masih mengalami banyak masalah diantaranya, yaitu pada waktu pencetakan Kartu  Hasil  Studi  (KHS).  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  membuat  suatu  sistem  informasi kartu hasil studi yang di bangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan database MySQL . Dalam  penelitian  ini,  penulis  menerapkan  beberapa  metode,  diantaranya analisis,  perancangan,  uji  coba  menggunakan Black  Box testing  dan  implementasi.  Hasil penelitian  ini  adalah  sistem  informasi  kartu  hasil  studi  online  yang  dapat  memudahkan mahasiswa dalam pengambilan kartu hasil studi dan mempermudah dosen dan admin dalam pengolahan  data  nilai  mahasiswa. Sehingga  proses  pengambilan  kartu    hasil    studi    lebih efektif  dan  efisien. Dengan  begitu mahasiswa  dapat  dengan  mudah  mengakses  informasi tentang  nilai  hasil  belajarnya  darimana  saja  dan  kapan  saja  dengan  menggunakan  fasilitas Internet.
Kata Kunci: Sistem, Informasi,  Kartu  Hasil  Studi (KHS), Online

## Abstract
Politeknik Wiratama in intake of KHS still have the character  of conventionally. Bureau of  Akademik  also  still  experience  of  many  problem  among  others,  that  is  when  printing  of Card  Result  Of  Study  (KHS).  This  Research  to  make  an  card  information  system  result  of study which in awaking up to use mechine Ianguage of PHP and use database  of MySQL. In this research, writer apply some method, among others analyse, scheme, test-drive use testing Black  Box  and  Implementation.  Result  of  this  research  card  information  system  result  of study of online able to facilitate student in intake of card result of study and water down and lecturer of admin in data processing assess student. So that process intake of card result of study more effective and is  efficient. That way student  earn easily access information about value result of learning of just where from and any time by using facility of Internet . Keywords: Information System, Card Study Results, Online

## PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi internet yang  pesat  telah  memacu  munculnya berbagai  aplikasi  baru  termasuk  di  bidang teknologi
informasi. Dengan
perkembangan  teknologi  dan  informasi, hampir  data-data  penting  atau  informasi- informasi penting disimpan dan didistribusikan  kepada  pengguna  melalui alat  yang  namanya  komputer,  sampai  saat ini  teknologi  yang  banyak  digunakan  oleh
pengguna informasi adalah dengan internet  (Taufiq,  2013).    Media  Online adalah  salah  satu  revolusi  di  bidang informasi berbasis teknologi internet.
Akreditasi  lembaga  pendidikan  kini mulai  melirik  kemajuan  teknologi  IT (Information Technology) yang ada.
Sebuah  lembaga  pendidikan  dapat  dinilai kualitasnya dari teknologi  yang digunakan (Nur Asih,2013).
Kampus Politeknik Sains & Teknologi Wiratama Maluku Utara merupakan salah satu dari PTS (Perguruan Tinggi  Swasta)  yang  terdapat  di  Kota Ternate, pada Politeknik Wiratama   dalam pengambilan  kartu  hasil  studi  (KHS) masih  bersifat  konvensional,  pengelolaan data kartu hasil studi (KHS) dan Transkrip Nilai pada saat ini sudah terkomputerisasi, namun belum bisa diakses secara online.
Penerapan  sistem  informasi  kartu hasil studi online pada Politeknik Wiratama  perlu  diperhatikan,  karena dengan  menerapkan  sistem    informasi KHS  online  maka  lembaga  akan  lebih mudah untuk mengelola data dan memberikan  pelayanan  KHS  kepada mahasiswa, begitu juga sebaliknya mahasiswa  akan  mudah  untuk  mengakses KHS secara online.
Berdasarkan hasil uraian di atas maka peneliti  berinisatif  untuk  membuat  sebuah program  aplikasi  dengan  judul  “Sistem Informasi      Kartu    Hasil    Studi    (Khs) Online  Pada    Politeknik    Sains    & Teknologi Wiratama Maluku Utara”.

## Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  diatas, maka dapat diidentifikasikan permasahannya, yaitu bagaimana merancang  sistem  informasi  kartu  hasil studi  (KHS)  online  pada  Politeknik  Sains & Teknologi Wiratama Maluku Utara?

## Tujuan Penelitian
Adapun  tujuan  penelitian  ini  adalah untuk  merancang  sistem  informasi  kartu hasil  studi  (KHS)  online  pada  Politeknik Sains  &  Teknologi  Wiratama  Maluku Utara  dan  membuat  kartu  hasil  studi (KHS)  yang  fleksibel  (lebih  mudah),  agar bisa diakses oleh mahasiswa

## Manfaat Penelitian
Sistem  yang  baru  diharapkan  dapat memperbaharui sistem yang lama, sehingga  mampu  menyediakan  informasi yang  akurat  dan  cepat  kepada  mahasiswa. Mempermudah  mahasiswa  memperoleh layanan  kartu  hasil  studi  (KHS).  Serta mempermudah  admin  dalam  pengolahan data kartu hasil studi (KHS).

## Tinjauan Pustaka
Penelitian yang  dilakukan  oleh Jalaludin  Asep  (2010)  yang  berjudul Perancangan Sistem informasi dan Kemahasiswaan (SIAK) Versi 1.0 Menggunakan  Visual  Foxpro  6.0  Di Akademi  Manajemen  Informatika  dan
Komputer  (AMIK)  Wahana  Mandiri Tanggerang. Tujuan penelitian ini diharapkan  dapat    menghasilkan    sistem informasi  akademik    dan    kemahasiswaan (SIAK)  versi  1.0  menggunakan  visual foxpro  6.0  agar  dapat  memudahkan pelayanan  bagi  mahasiswa  khususnya dalam  pengisian  KRS,  pencetakan  dan pengambilan  Kartu  Ujian,  KHS  (Kartu Hasil  Studi)  maupun  Transkrip  Nilai (Daftar Prestasi Akademik). Hasil penelitian  adalah  membantu  mengurangi antrian  yang  ada  di  front  office  (petugas BAAK)  pada  saat  pengisian    KRS  dan pada  saat  melihat    KHS  atau  Transkrip nilai  (Daftar  Prestasi  Akademik)  karena bisa  dilakukan  di  komputer  (client-user) yang sudah disediakan. Penelitian menggunakan  Aplikasi  Visual  Foxpro  6.0 dan  belum  ada  pemanfaatan  jaringan  dan pelatihan bagi pengguna sistem.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Ari
Zusnan  Fak  hrudin  dan  Eko  Purwanto (2012)  yang  berjudul  Sistem  Informasi Kartu Rencana Studi dan Kartu Hasil studi Online  studi  (kasus  pada  STMIK  Duta Bangsa  Surakarta).  Tujuan  penelitian  ini
bertujuan  agar  mahasiswa  bisa  mengisi KRS  secara  online  dan  dosen  bisa memberikan  nilai  KHS  secara  online sesuai  mata  kuliah  yang  diambil  oleh mahasiswa.  Hasil  penelitian  adalah  agar mahasiswa  dapat  mengisi  KRS  secara online  dan  dosen  memberikan  nilai    KHS secara  online  kepada  mahasiswa.  Hasil akhir  dari  implementasi  sistem  KRS  dan KHS  online  adalah  laporan  yang  terdiri dari  laporan  data  dosen,  data  mata  kuliah, data  mahasiswa,  data  mengajar,  KHS, transkip,  kartu  ujian,  daftar  nilai,  presensi mata  kuliah,  presensi  ujian  dan  laporan pembelajan.  Diharapkan  dengan  adanya laporan-laporan tersebut akan memudahkan  pihak  STAIMUS  Surakarta dalam mengelola KRS dan KHS.

## LANDASAN TEORI Pengertian Sistem
Selanjutnya,  McLeod  mendefiniskan sistem  adalah  sekelompok  elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk  mencapai  tujuan.  Sistem  juga merupakan  suatu  jaringan  kerja  dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,  terkumpul  bersama-sama untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau untuk tujuan tertentu (Yakub, 2012).
Berdasarkan  defenisi  tersebut  maka dapat  disimpulkan,  sistem  merupakan kumpulan dari beberapa himpunan elemen-elemen  yang  saling  berinteraksi, memiliki  keterkaitan  dan  saling  bekerja sama  serta membentuk  suatu  kesatuan untuk  mencapai  suatu  tujuan  atau  sasaran tertentu.

## Karakteristik Sistem
Jogiyanto  (2013)  mengatakan  bahwa suatu  sistem  mempunyai  karakterisktik atau  sifat-sifat  tertentu,  yaitu  mempunyai komponen-komponen (components),
batasan sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface),  masukan  (input),  keluaran (output),  pengolah  (process),  dan  sasaran (objectives).

## Pengertian Sistem
Menurut  Hartono  (2013)  informasi pada  dasarnya  adalah  sehimpunan  data yang  telah  diolah  menjadi  suatu  yang memiliki  arti  dan  kegunaan  yang  lebih luas.  Kualitas  informasi  (quality  of information) harus dapat memenuhi beberapa  yaitu:  akurat,  relevan  dan  tepat
waktu

## Pengertian Sistem Informasi
Menurut  O’Brian,  sistem  informasi (information system) merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi,  dan  sumber  daya  data  yang mengumpulkan,  mengubah,  menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. (Yakub, 2012).

## Pengertian KHS
Kartu Hasil Studi (KHS) adalah  kartu yang  menunjukkan  nilai  dan  prestasi mahasiswa pada semester tertentu (Anonimouse, 2012). Adapun fungsi kartu hasil studi (KHS) adalah sebagai berikut:
1. Memberikan  landasan  untuk  menilai hasil  usaha  (prestasi)  yang  telah dicapai oleh peserta didik.
2. Memberikan  informasi  yang  sangat berguna,  guna  mengetahui  posisi masing-masing peserta didik di tengah-tengah kelompoknya.
3. Memberikan  bahan  yang  penting untuk memilih dan kemudian menetapakan status peserta didik.

## Pengertian DFD
Sutabri  (2012) Data  Flow  Diagra m
adalah
suatu network yang menggambarkan suatu system automa atau komputerisasi, manualisasi, atau gabungan dari  keduanya,  yang  penggambaranya disusun dalam bentuk kumpulan
komponen sitem  yang saling berhubungan sesuai aturan mainnya. Keuntungan penggunaan DFD adalah  memungkinkan untuk  menggambarkan  sistem  dari  level yang paling tinggi kemudian menguraikannya  menjadi  level  yang  lebih rendah (dekomposisi). Sedangkan kekurangan penggunaan DFD adalah tidak menunjukkan proses pengulangan (looping) ,  proses  keputusan  dan  proses perhitungan.

## ERD
Menurut  Brady  dan  Loonam  (2010), dalam  bahasa  indonesia  bahwa  Entity Relationship    diagram (ERD )  merupakan teknik yang digunakan untuk memodelkan kebutuhan  data  dari  suatu  organisasi, biasanya oleh System  Analys  dalam  tahap analisis persyaratan proyek pengembangan system.  Sementara  seolah-olah  teknik diagram  atau  alat  peraga  memberikan dasar untuk desain database relasional

## PHP
PHP adalah  singkatan  dari "PHP: Hypertext  Prepocessor" ,  yaitu  bahasa pemrograman  yang  digunakan  secara  luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan  sebuah  situs  web  dan  bisa digunakan bersamaan dengan HTML. PHP diciptakan  oleh Rasmus  Lerdorf pertama kali tahun 1994. Pada awalnya PHP adalah singkatan  dari  "Personal  Home  Page Tools".  Selanjutnya  diganti  menjadi  FI (" Forms  Interpreter ").  Sejak  versi  3.0, nama  bahasa  ini  diubah  menjadi  " PHP:
Hypertext
Prepocessor" dengan
singkatannya  " PHP".  PHP versi  terbaru adalah  versi  ke-5.  Berdasarkan survey Netcraft pada bulan Desember 1999, lebih dari  sejuta  site  menggunakan PHP ,  di antaranya  adalah NASA , Mitsubishi ,  dan RedHat .

## MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (database management system) atau DBMS yang multithread, multi- user,dengan  sekitar  6  juta  instalasi  di seluruh  dunia. MySQL AB  membuat MySQL tersedia  sebagai  perangkat  lunak gratis  dibawah  lisensi GNU  General Public  License  (GPL) ,  tetapi  mereka  juga menjual  dibawah  lisensi  komersial  untuk kasus-kasus  dimana  penggunaannya  tidak cocok dengan penggunaan GPL

## XAMPP
Pengertian XAMPP adalah  perangkat lunak ( free software ) bebas, yang mendukung  untuk  banyak  sistem  operasi, yang  merupakan  kompilasi  dari  beberapa program.  Fungsi XAMPP sendiri  adalah sebagai  server  yang  berdiri  sendiri ( localhost ),  yang terdiri beberapa program antara  lain: Apache  HTTP Server , MySQL database,  dan  penerjemah  bahasa  yang ditulis  dengan  bahasa  pemrograman  PHP danPerl. Nama XAMPP sendiri merupakan singkatan  dari  X  (empat  sistem  operasi apapun), Apache, MySQL, PHP .

## METODE PENELITIAN Lokasi dan Waktu  Penilitian
Peneliti  memilih  objek  dari  penelitian itu  sendiri  yaitu  pada  Kampus  Politeknik Sains  &  Teknologi  Wiratama  Maluku Utara  Ternate  yang  beralamat  di  Jati  Jln. Jati Trans Kota Ternate Selatan.

## Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah dokumentasi dan wawancara.

## Dokumentasi
Menurut
Sugiyono (2013:240) dokumen  merupakan  catatan  peristiwa yang  sudah  berlalu.  Dokumen  bisa berbentuk  tulisan,  gambar,  atau  karya- karya monumental dari seorang. Dokumen yang  berbentuk  tulisan  misalnya  catatan harian,  sejarah  kehidupan  (life  histories), ceritera,  biografi,  peraturan,  kebijakan. Dokumen yang berbentuk gambar misalnya  foto,  gambar  hidup,  sketsa  dan lain-lain.  Dokumen  yang  berbentuk  karya misalnya  karya  seni,  yang  dapat  berupa gambar,  patung,  film  dan  lain-lain.  Studi dokumen merupakan pelengkap dari penggunaan metode observasi dan wawancara dalam penelitian kualitatif..

## Wawancara
Menurut Esterberg dalam Sugiyono (2013:231) wawancara merupakan pertemuan  dua  orang  untuk  bertukar informasi  dan  ide  melalui  tanya  jawab, sehingga  dapat  dikontruksikan  makna dalam suatu topik tertentu.

## Studi Kepustakaan
Dengan  mencari  dan  mengumpulkan data  yang  diperlukan  dari  berbagai  buku- buku,  catatan-catatan,  dan  gambar-gambar yang menunjang penyusunan laporan tugas akhir ini.

## ANALISIS DAN PERANCANGAN
Sistem  yang  berjalan  pada  kampus Politeknik  Sains  &Teknologi  Wiratama Maluku Utara dapat dideskripsikan sebagai  berikut:  Diawali  dengan  dosen memasukkan  nilai  ke  biro  akademik,
kemudian  biro  akan  mengecek  dan memverifikasi  semua  nilai  mahasiswa, apabila  semua  nilai  sudah  terverivikasi biro melakukan input dan menghitung nilai mahasiswa  pada  setiap  mata  kuliahnya, setalah  data  nilai  terinput  biro  akan melakukan cetak data KHS dan memberikan pada mahasiswa
Dari permasalahan yang sudah teridentifikasi  pada  sistem  yang  sedang berjalan maka peneliti mengusulkan sebuah  sistem  yang  dihaarapkan  akan memudahkan
pelayanan pada administrator, prodi, dosen maupun mahasiswa.  Sistem  yang  akan  di  usulkan adalah sebagai berikut
Gambar 1. Analisis Sistem yang diusulkan

## Kebutuhan Perangkat
Perangkat Keras (Hardware) dengan spesifikasi yaitu:
1. Laptop Axioo-PC
2. Procesor Intel (R) Atom™  CPU  N570 @1.666GHz
3. RAM 2, 00 GB
4. Hardisk 160 GB
5. Printer Canon IP2870S
Perangkat  Lunak  Alat  yang  digunanakan dalam penelitan ini berupa perangkat lunak (Software).
1. Windows  7  Ultimate sebagai System Operasi
2. Ms.Access 2007  sebagai  Pengelola

## Database
3. Program  web: XAMPP,  MySQL , PHP
dan HTML.

## 4. Microsoft Visio 2007

## Rancangan Tabel

## Tabel 1 Tabel dosen
Field Type size PrimaryKey NIDN Integer 11 * Nama_Dosen Varchar 50 JK Char 1 Pend_Terakhir Varchar 50 Alamat Text 100 No_hp Varhar 30

## Tabel 2. Tabel Mata Kuliah
Field Type Size PrimaryKey Kode_Matkul Varchar 20 * Nama_Matkul Varchar 100 Jumlah_Sks Interger 2 Semester Interger 1 Id_Prodi Varchar 20 NIDN Varchar 20

## Tabel 3. Tabel Ketua Prodi
Field Type Size PrimaryKey Id_Prodi Varchar 2 * Prodi Varchar 50 Ka_Prodi Varchar 50

## Diagram Konteks
Gambar 2. Diagram Konteks

## DFD Level 1
Diagram  level  1  merupakan  diagram uraian  dari  gamabaran  sistem  pada diagram  konteks,  berikut  merupakan  hasil rancangan diagram level 1
Gambar 3. DFD Level 1

## ERD Notasi
Gambar 4. ERD Notasi

## ERD Relasi Tabel
Entity  Relationship  Diagram  (ERD) Tabel  merupakan  uraian  rancangan  yang ada  pada  database  yang  dihubungkan
secara  relasi,  berikut  merupakan  hasil ERD  Tabel  yang  disajikan  pada  gambar dibawah ini:
Gambar  5. Gambar  Relasi tabel

## IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

## Form Login
Gambar  6. Gambar  Form Login

## Form Kelola Data Dosen
Gambar  7. Gambar Fo r m  Dat a Dos en
Form Data Mahasiswa
Gambar  8. Gambar  Fo r m  Dat a Ma has i s wa
Fo r m Ma ta  Ku l i ah
Gambar  9. Gambar  Fo r m  Mat a  Kul i a h
Fo r m  KH S
Gambar  10. Gambar  F o rm  KHS

## KESIMPULAN
Dari  hasil  pengujian  sistem  bahwa sistem  yang  diuji  dapat  berjalan  dengan baik dalam pengelolaan data-data mahasiswa, dosen dan nilai-nilai mahasiswa  pada  KHS  diPoliteknik  Sains &  Teknologi  Wiratama  Maluku  Utara
Ternate.  Dengan  adanya  sistem  informasi ini dapat mempermudah dalam
pengelolaan  data  nilai  serta  meningkatkan pelayanan  kampus.  Begitu  juga  halnya dengan  mahasiswa,  dapat  mengakses  dan memperoleh kartu hasil studi (KHS) secara online pada sistem .

## Saran
Disarankan  Sistem  Informasi  Kartu Hasil  Studi  (KHS)  Online  ini  dapat diterapkan  untuk  memperbaharui  sistem yang  lama  pada  Politeknik  Sains  & Teknologi Wiratama Maluku Utara, dalam pengembangan berikut agar perlu
mengabungkan
beberapa
sistem diantaranya  KRS,  KHS,  Kuliah,  serta pengisian  Nilai  Mahasiswa  menjadi  satu sistem terpadu agar admin dapat mengelola sistem sekaligus tanpa membuka link satu persatu

## DAFTAR PUSTAKA
Fathansyah.  2012. Basis  Data .  Bandung, Penerbit: Informatika Bandung. Jalaludin, Asep. 2010. Perancangan
Sistem Informasi dan Kemahasiswaan (SIAK) Versi 1.0 menggunakan Visual
Foxpro  6.0  Di  Akademi  manajemen informatika  dan  Komputer  (AMIK)
Wahana  Mandiri  Tanggerang :  CSID Journal Vol 2 Nomor 3. Jogiyanto,  H.  M,  2005. Analisa  dan Desain .  Yogyakarta  :  Penerbit  Andi Offset.
Priyadi,  Yudi.  2014. Kolaborasi  SQl  & ERD Dalam Implementasi Database . Yogyakarta: Andi Offset.
Sugiyono. 2013. Metode Penelitian
Pendidikan  Pendekatan  Kuantitatif , Kualitatif,  dan  R&D .  Bandung: Alfabeta.
Sutabri, T. 2012. Analisis Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi Offset. Hartono, Bambang. 2013. Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer . Jakarta: Rineka Cipta .
Yakub. (2012). Pengantar Sistem informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu Tata  Sutabri.  2012. Analisis  Sistem
Informasi . Andi. Yogyakarta Brady,  M.,  &  Loonam,  J.  (2010).
Exploring the use of entity-
relationship diagramming as a technique to support grounded theory inquiry . Bradford: Emerald Group Zusnan  Fahrudin,  Eko  Purwanto, Sistem Informasi  Kartu  Rencana  Studi  dan Kartu  Hasil  Studi  Online ,  Jurnal Ilmiah  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi,  Vol  3  Tahun  2012, ISSN: 2086-9436 Nur  Asih.  2013. Pembuatan  Kartu  Hasil Studi (KHS) Berbasis Web Pada SMK
Telekomunikasi Tunas Harapan
Semarang: Naskah publikasi