TATA RUANG KANTOR PENUNJANG EFISIENSI KERJA PADA KANTOR TATA USAHA  DI SMK NEGERI 1 SALATIGA

## Lelahester Rina
Progdi Pendidikan Ekonomi
FKIP – Universitas Kristen Satya Wacana
Entri Sulistari P rogdi Pendidikan Ekonomi FKIP – Universitas Kristen Satya Wacana

## ABSTRAK
Kantor sebagai tempat dan proses dalam melaksanakan kegiatan administrasi suatu organisasi guna mencapai tujuan tertentu. Administrasi sangat penting peranannya karena  sebagai  pusat  informasi  yang  dibutuhkan  oleh  pimpinan  dalam  pengambilan keputusan  maupun  pihak-pihak  yang  berkepentingan.  Penelitian  ini  bermuara  pada keadaan ruang kantor yang dijadikan sebagai tempat dalam kegiatan administrasi dan semua jenis pekerjaan kantor di sekolah. Hasil penelitian diharapkan memiliki makna dalam manajemen tatanan ruang kerja yang dapat menunjang efisiensi kerja pegawai khususnya  staff  tata  usaha  sekolah.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mendeskripsikan penataan ruang kantor dalam menunjang efisiensi kerja pada ruang tata usaha SMK Negeri 1 Salatiga. Deskripsi penataan ruang kantor dinilai berdasarkan; (1) Penataan ruangan secara umum, (2) Penempatan staff tata usaha, dan (3) Pengaturan peralatan dan perabot kantor. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penataan ruang kantor yang dilaksanakan di SMK Negeri 1 Salatiga tidak menunjang efisiensi kerja. Penataan ruang kantor belum memenuhi  tujuan  penataan  kantor  seperti  memudahkan  gerakan  pegawai  dari penyimpanan arsip, mobilitas staff dalam melewati lorong utama untuk akses jalan, dan kelancaran proses pekerjaan bersangkutan. Serangkaian pekerjaan dalam prosedur kerja harus  melewati  berbagai  rintangan  seperti  dokumen,  arsip,  dan  barang-barang  yang berserakan dan tidak sesuai dengan tempatnya, jarak yang sempit menghambat proses pekerjaan. Hal ini menjadikan gerakan yang berlebihan karena penataan yang kurang efektif. Selain itu, penataan meja dan kursi kerja staff yang terlalu rapat menghambat jalannya  pekerjaan  karena  membutuhkan  waktu  dan  tenaga  dalam  berpindah  untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu. Beberapa kondisi lingkungan fisik kantor seperti kondisi udara, pemerataan cahaya, beberapa perabot memiliki warna yang sudah memudar serta sumber suara yang belum memberikan kenyamanan dan kepuasan staff dalam bekerja. Hasil penelitian tersebut memberikan gambaran bahwa penataan ruang kantor kurang diperhatikan oleh berbagai pihak sekolah karena dianggap sudah baik dalam penataan ruangan kantor. Kesepakatan bersama dalam menjaga dan mempertahankan keindahan ruangan  kantor  hendaknya  menjadi  tanggungjawab  yang  harus  dikerjakan  dalam menyelesaikan pekerjaan kantor.

## Kata Kunci: Tata Ruang, Efisiensi Kerja

## PENDAHULUAN
Administrasi  memiliki  peranan penting  dalam  pelaksanaan  pendidikan seperti  kegiatan  dan  fungsi  manajemen sebagai  upaya  untuk  mencapai  tujuan sekolah.  Kegiatan  administrasif  tidak terlepas  dari  sumber  daya  manusia  yang melaksanakan prosesnya sebagai pengelola informasi.  Masing-masing  dari  pegawai memiliki  tugas  pokok  dan  fungsi  yang berbeda  stau  dengan  yang  lainnya.  Oleh karena itu, dalam pelaksanaannya pekerjaan perkantoran tidak dapat dilaksanakan secara individu  melainkan  berhubungan  dengan pekerjaan yang lainnya.
Penyelesaian  tugas  administratif berorientasi pada pelaksanaan waktu yang cepat dan tepat. Apabila dalam pelaksanaan- nya  mengalami  keterlambatan  maka  akan berdampak  dalam  kegiatan  administrasi sekolah  tersebut.  Oleh  karena  itu  dalam pelaksanaan kegiatan administrasi sekolah membutuhkan pekerjaan yang efisien dalam penggunaan pikiran, waktu, tenaga maupun biaya  yang  diperlukan.  Lain  halnya  jika dalam  pelaksanaan  kegiatan  operasional kantor tidak memegang prinsip kemudahan dalam  pengerjaannya  maka  pemborosan akan  senantiasa  ada.  Pemborosan  yang terjadi  tidak  akan  menguntungkan  pihak sekolah  namun  akan  merugikan  baik  dari segi pikiran, tenaga, waktu dan biaya yang digunakan.
Tatanan  tempat  kerja  menentukan lancar  tidaknya  kegiatan  kantor,  meme- ngaruhi kenyamanan  bekerja.  Tatanan tempat  kerja  yang  baik  akan  mendukung penyelesaian  pekerjaan  kantor.  Dengan demikian  hal  ini  akan  mencerminkan kualitas  dan  produktifitas  kerja  staff  tata usaha. Adanya  penataan  ruangan  kantor
yang baik akan memudahkan staff tata usaha dalam melaksanakan kegiatan kantor seperti gerakan  atau  metode  kerja  maupun  alur dalam pelaksanaan prosedur kerja. Manfaat dari pengaturan tata ruang yang baik dapat membuat  penyelesaian  pekerjaan  lebih cepat  dan  mengurangi  kelelahan  akibat penataan ruangan kantor yang tidak efisien dan efektif.
Berdasarkan penelitian pendahuluan terhadap kondisi penataan ruang kantor di SMK Negeri 1 Salatiga ditemukan adanya gejala  problematis  jarak  meja  antar  staff yang  satu  dengan  staff  yang  lain  terlalu sempit sehingga perpindahan alur kerja sulit dilakukan; luas lorong utama untuk berjalan kurang lebar; terdapat banyak kertas, buku- buku dan tumpukan kardus yang berserakan di  sekitar  ruangan;  banyak  almari  yang diletakkan  di  dekat  pintu  menimbulkan ruangan gelap. Oleh karena itu, dilakukan upaya  dalam  memecahkan  permasalahan tersebut melalui penelitian tentang penataan ruang kantor tata usaha.
Adapun  penelitian  ini  bertujuan untuk  mendeskripsikan  penataan  ruang kantor dalam menunjang efisiensi kerja pada kantor tata usaha di SMK Negeri 1 Salatiga. Hasil penelitian diharapkan dapat dijadikan bahan  pertimbangan  dalam  menentukan kebijakan sekolah dalam penataan ruangan kaitannya  dengan  efisiensi  kerja  yang didapatkan.  Pencapaian  tujuan  penelitian dilakukan dengan menjadikan objek pene- litian  di  SMK  Negeri  1  Salatiga  melalui subjek  penelitian  yaitu  penataan  ruang kantor tata usaha di SMK Negeri 1 Salatiga.

## TINJAUAN PUSTAKA
Kantor
Menurut Moekijat (2002:17), kantor
itu  sebagai  tempat  dimana  pekerjaan  tata usaha  dilakukan.  Nurasih  dan  Rahayu (2014:3)  juga  mengemukakan,  kantor merupakan  suatu  istilah  yang  berasal  dari bahasa Belanda, kantoor adalah bagian dari organisasi  yang  menjadi  pusat  kegiatan administrasi  dan  tempat  pengendalian  ke- giatan informasi. Sejalan dengan pendapat Nurasih  Nuraida  (2014:1),  kantor  adalah tempat  diselenggarakannya  kegiatan  tata usaha yang di dalamnya terdapat ketergan- tungan sistem antara orang, teknologi, dan prosedur  kerja  untuk  menangani  data  dan informasi mulai dari menerima, mengumpul- kan, mengolah, menyimpan sampai menya- lurkannya  kepada  pihak-pihak  yang  ber- kepentingan.

## Tata Ruang Kantor
Menurut  Quible  dalam  Sukoco (2007: 189), tata ruang kantor adalah peng- gunaan  ruang  secara  efektif  serta  mampu memberikan  kepuasan  kepada  pegawai terhadap pekerjaan yang dilakukan, maupun memberikan  kesan  yang  mendalam  bagi pegawai.  Sedangkan  Terry  (dalam  Gie, 2000:186)  berpendapat  tata  ruang  kantor adalah  penentuan  mengenai  kebutuhan- kebutuhan  ruang  dan  tentang  penggunaan secara  terperinci  dari  ruang  ini  untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak.
Tujuan  tata  ruang  kantor  adalah memperlancar  pekerjaan  kantor  sehingga menjadi lebih efektif, menggunakan seluruh ruangan  yang  ada  dengan  optimal,  men- ciptakan kondisi kerja yang baik, memudah- kan pengawasan terhadap pekerjaan kantor (meningkatkan  estetika),  memberikan fleksibilitas  yang  tinggi,  menjaga  keseim-
bangan antara alat dan staff (Maryati, 2008: 148). Ada  beberapa  manfaat  yang  dapat diperoleh dari adanya penataan ruang kantor menurut  Gie  (2000:188)  antara  lain: mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan modar-mandir yang sebetulnya tidak perlu, menjamin ke- lancaran  proses  pekerjaan  yang  bersang- kutan,  memungkinkan  pemakaian  ruang kerja secara efisien, mencegah para pegawai di  bagian lain  terganggu  oleh publik  yang akan menemui suatu bagian tertentu.
Tata  ruang  kantor  selain  berkaitan tentang  bagaimana  penataan  ruang  itu sendiri  juga  berkaitan  dengan  lingkungan fisik  yang  ada  pada  ruangan  tersebut. Nuraida (2014:174-179) membagi lingkung- an  fisik  kantor  menjadi  empat  yaitu  (1) Cahaya merupakan faktor penting untuk me- ningkatkan  efisiensi  kerja  pegawai  karena memengaruhi  kesehatan  dan  keselamatan serta  kelancaran  kerja,  (2)  Warna  mem- punyai pengaruh penting terhadap penerang- an  kantor,  (3)  Udara  dalam  hal  ini  lebih dilihat dari sisi suhu/temperatur, kelembap- an,  sirkulasi/ventilasi  dan  kebersihan,  (4) Bunyi/ suara terutama untuk pekerjaan yang membutuhkan  konsentrasi,  faktor  suara dapat memengaruhi efisiensi pekerja karena suara  yang  bising  dapat  mengganggu  dan dapat berpengaruh pada kesehatan pekerja, (5) Musik dapat memengaruhi keadaan fisik dan mental pegawai.

## Pengaturan  Peralatan  dan  Perabot Kantor
Menurut  Ensiklopedi Administrasi dalam  Nurasih  dan  Rahayu  (2014:53) perlengkapan atau peralatan kantor adalah segenap  benda  yang  dipergunakan  untuk membantu kelancaran tugas-tugas tata usaha atau adminitrasi, yang terdiri perabot kantor,
Tata Ruang Kantor Penunjang Efisiensi Kerja (Lelahester Rina  & Entri Sulistari)
mesin  kantor,  bekal  kantor  dan  hiasan kantor.  Perabot  kantor  terdiri  atas  lemari, lemari  arsip,  lemari  katalog,  lemari  besi, meja,  kursi,  rak. Asbak  dan  perlengkapan lainnya yang diberikan kepada kerani-kerani perseorangan atau untuk  umum. Peralatan dan  benda-benda  yang  sudah  terbagi tersebut sangatlah membantu dalam bekerja bagi  seorang  staff.  Oleh  karena  itu  dalam penataan ruang kantor benda ini juga dalam penempatannya  akan  mempengaruhi  cara kerja pegawai tata usaha.

## Efisiensi Kerja
Menurut  Gie  (2014:53),  efisiensi adalah  suatu  asas-asas  dasar  tentang  per- bandingan terbaik antara suatu usaha dengan hasilnya. Sedangkan menurut Umam (2014: 169)  mendefinisikan  pengertian  efisiensi adalah suatu asas dasar tentang perbanding- an terbaik antara suatu usaha dengan hasil- nya, atau dari berbagai alternatif usaha kerja yang dapat kita lakukan mendapatkan hasil yang maksimum dengan pengorbanan yang minimal.  Berdasarkan  pengertian  tersebut maka sumber-sumber yang dapat diefisien- sikan  kerja  adalah  pikiran,  tenaga,  waktu, ruang, benda-benda termasuk uang.

## METODE
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif  kuantitatif,  dimaksudkan  untuk mendeskripsikan penataan ruang kantor tata usaha dalam menunjang efisiensi kerja pada kantor tata usaha di SMK Negeri 1 Salatiga. Objek  penelitiannya  adalah  kantor  tata usaha SMK Negeri 1 Salatiga. Sedangkan unit  analisis  dan  unit  observasi  adalah penataan  ruang  kantor  tata  usaha  SMK Negeri  1  Salatiga  melalui  observasi  dan wawancara yang dilakukan kepada staff tata usaha,  koordinator  tata  usaha  dan  kepala
SMK  Negeri  1  Salatiga.  Penataan  dibagi menjadi beberapa indikator yang akan diteliti yaitu  penataan  ruangan  secara  umum, penempatan  staff  tata  usaha  di  dalam ruangan,  dan  pengaturan  peralatan  dan perabot kantor.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

## Penataan ruang kantor
Ruang tata usaha di SMK Negeri 1 Salatiga terdiri dari staff baik bagian paling depan  yang  melayani  publik  hingga  koor- dinator tata usaha yang berada di belakang ruang tata usaha, peralatan dan perabot yang digunakan  dijadikan  dalam  satu  ruangan. Jenis  ruang  tata  usaha  SMK  N  1  Salatiga ini  adalah  terbuka,  hal  ini  sesuai  dengan teori  Standingford  bahwa  kantor  terbuka yaitu kantor dimana juru tulis, penyelia dan kadang  manajer  ditampung  di  dalam  satu wilayah yang luas.
Beberapa kondisi lain di tata usaha SMK Negeri 1 Salatiga antara lain barang- barang atau  dokumen-dokumen baik  yang masih  digunakan  maupun  yang  tidak digunakan diletakkan di lantai, meja, kursi, di  atas  almari,  dan  sekitar  ruangan  tata usaha.  Hal  ini  menyebabkan  akses  untuk jalan staff terasa sulit karena terhalang oleh barang-barang dan dokumen yang berserakan. Staff  akan  menggeser  dokumen,  barang yang merintangi ketika mereka melintas di jalan ruang tata usaha. Kondisi ini menye- babkan  staff  tata  usaha  terhambat  dalam menyelesaikan  pekerjaan  karena  harus menggeser  terlebih  dahulu.  Hal  ini  tidak sesuai dengan teori yang diungkapkan oleh Nuraida tujuan dalam penataan ruang kantor adalah...memudahkan  setiap  gerakan  para pegawai  dari  tempat  penyimpanan  arsip,
Satya Widya, Vol. 30, No.2. Desember 2014: 112-120
memberikan  rasa  aman  dan  keleluasaan pribadi.
Sebuah  ruangan  yang  berisi  data pokok pendidikan (dapodik) berada dalam satu ruangan tata usaha. Ruangan ini tidak efektif bila diletakkan di dalam ruang tata usaha karena selain bersifat rahasia, ruang dapodik ini cukup memakan tempat ruang tata usaha. Bukan hanya letak yang kurang tepat, pengalihan fungsi terjadi dalam ruang dapodik ini karena ruangan tersebut dijadikan tempat  penyimpanan  barang  lain  seperti tumpukan kertas yang berantakan, beberapa kardus  kosong,  peralatan  upacara  yaitu stand  microphone,  tinta  printer,  owdner yang berserakan, dan barang-barang lainnya.

## Penempatan staff tata usaha
Penempatan pegawai staff tata usaha di  SMK  Negeri  1  Salatiga  diurutkan  ber- dasarkan  tugas  pokok  dan  fungsi  dari masing-masing pegawai dengan menghadap arah  yang  sama.  Jarak  meja  antar  staff hampir tidak ada jarak. Penataan meja kerja yang demikian akan menghambat staff jika hendak beranjak dari meja kerjanya menuju tempat lain dalam menyelesaikan pekerjaan- nya. Hal  ini disebabkan  staff harus  meng- geser kursi staff lain atau meminta izin dan menunggu staff lain beranjak atau harus ber- putar mencari jalan untuk keluar juga dalam setiap jalan terdapat rintangan kursi, berkas- berkas, buku, arsip dan barang-barang lain- nya  sehingga  mereka  harus  menghindari barang-barang tersebut atau menggesernya. Lorong utama untuk jalan staff juga sempit sehingga  terkadang  bergantian  ketika berpapasan dengan staff lain.
Hal  tersebut  tidak  sesuai  dengan teori  Gie  yang  menyatakan  bahwa  teknik yang  dapat  digunakan  adalah  ...  diantara baris-baris meja itu disediakan lorong untuk
keperluan lalu lintas para pegawai sebaiknya di  bagian  tengah  terdapat  sebuah  lorong utama yang lebarnya 120 cm, lorong-lorong lainnya cukup selebar 80 cm. Lebar 120 cm itu  dibuat  berdasarkan  perhitungan  bahwa lebar badan seseorang yang normal kira-kira 60 cm sehingga lorong tersebut dapat dijalani dua  orang  dengan  tanpa  bersing-gungan waktu berpapasan oleh 2 orang. Sedangkan teknik  lainnya  adalah  jarak  antara  sesuatu meja  dengan  meja  yang  dimuka  atau dibelakangnya (ruang untuk duduk pegawai) selebar  80  cm.  Hal  ini  diperkuat  dengan prinsip  tata  ruang  yang  diungkapkan  oleh Nurasih dan Rahayu adalah usahakan untuk menjadikan tata ruang yang bisa membuat aliran pekerjaan menjadi sederhana, ruang lantai harus terbebas dari semua rintangan, setiap  perlengkapan  kerja  harus  berada dekat  dengan  penggunanya,  jumlah  jalan atau  koridor  yang  memadai  pada  setiap ruangnya dan luasnya harus memadai.

## Pengaturan peralatan dan perabot kantor
Penataan peralatan dan perlengkapan kantor  di  ruang  tata  usaha  SMK  Negeri  1 Salatiga  sebagian  sudah  memperhatikan kedekatan  letak  peralatan  yang  sering digunakan  oleh  masing-masing  pegawai. Kedekatan peralatan yang sering digunakan seperti  meja  dan  laci  memudahkan  staff dalam menjangkau peralatan/ perabot yang sering  digunakan  dan  mempertimbangkan efisiensi tenaga dan waktu yang digunakan. Hal ini sudah sesuai dengan teori Gie prinsip menyusun ruang kantor adalah...lemari dan alat-alat perlengkapan lainnya taruh didekat pagawai-pegawai  yang  paling  sering mempergunakan  benda-benda  itu.  Disisi lain, penjangkauan beberapa peralatan atau perabot lain oleh beberapa staff dirasa cukup jauh  karena  harus  berpindah  tempat  dari
Tata Ruang Kantor Penunjang Efisiensi Kerja (Lelahester Rina  & Entri Sulistari)
tempat duduknya dengan melewati rintangan yang ada pada lorong. Hal akan memerlukan waktu yang lebih lama karena harus berputar dari meja ke meja untuk bisa keluar.
Penggabungan  penyimpanan  arsip kesiswaan dengan arsip kepegawaian yang ada di filling cabinet dua pintu yang berada di  bagian  depan  ruang  tata  usaha  sebagai bukti  terbatasnya  peralatan  atau  perabot yang  digunakan.  Beberapa  almari/perabot yang  lainnya  sudah  cukup  rapuh  dan  tua. Penumpukan  almari  dikarenakan  perabot- perabot tersebut berasal dari bantuan peme- rintah dan tidak ada tempat untuk menyimpan sehingga masih tetap digunakan. Selain itu, almari arsip pada bagian kesiswaan masih dirasa  kurang  karena  beberapa  dokumen kesiswaaan dan kepegawaian diletakkan di luar almari seperti di atas meja, atas almari, lantai dan beberapa tempat kosong lainnya. Keadaan  yang  yang  kurang  tertata  ini menyebabkan ruangan terasa sesak karena berbagai  dokumen  dan  barang-barang diletakkan  diberbagai  tempat  seperti  di sekitar lantai, diatas meja yang kosong, di atas almari bahkan di atas kursi.

## Efisiensi kerja
Penataan ruang kantor tidak terlepas dari  adanya  lingkungan  fisik  yang  berada disekitar  tempat  ruang  kerja.  Lingkungan fisik  di  SMK  Negeri  1  Salatiga  dapat dikelompokkan  menjadi  beberapa  bagian yaitu dari udara, cahaya, warna pada dinding dan peralatan, dan suara yang ditimbulkan di sekitar ruang tata usaha.
a. SMK  Negeri  1  Salatiga  masih  meng- gunakan  udara  alami  tanpa  ada  alat pengontrol  udara. Akses  dua  pintu  dan ventilasi  yang  dibuka  pada  jam  kerja mengakibatkan angin masuk cukup besar dan membawa banyak debu dan kotoran
ke  dalam  ruangan.  Kondisi  yang  kotor akan  menjadi  sebab  penyakit.  Hal  ini tidak sesuai dengan teori Nuraida bahwa Air Conditioner (AC) mengatur keadaan udara dengan mengawasi suhu, peredaran, kelembapan,  dan  kebersihan.  Efisiensi pegawai  kantor  menunjukkan  kenaikan rata-rata 20 persen setelah diberi AC.
b. Kondisi yang sebenarnya di SMK Negeri 1  Salatiga  sudah  cukup  memberikan penerangan  cahaya  melalui  beberapa lampu dan memanfaatkan sinar matahari.
Cahaya  yang  diberikan  berasal  dari lampu  yang  berada  pada  langit-langit sebagai sumber pencahayaan ruang tata usaha.  Namun  cahaya  belum  merata semuanya karena terhalang oleh beberapa peralatan dan perabot kantor yang tinggi dan tidak beraturan seperti almari arsip.
c. Pemakaian  warna  perabot  yang  ada  di SMK Negeri 1 Salatiga klasik dan tidak terlalu mencolok. Hal ini karena sebagian besar  penggunaan  perabot  berasal  dari kayu.  Sedangkan  warna  dinding  ialah warna  crem  sama  dengan  warna  pada ruangan  lainnya  di  lingkup  sekolah. Namun penggunaan warna pada dinding sudah  mulai  memudar  bahkan  adanya kotoran  yang  menempel  pada  dinding ruangan  membuat  ruangan  menjadi kurang  bersih.  Selain  itu,  beberapa peralatan dan perabot kantor yang sudah lama  dan  masih  disimpan  juga  rapuh karena binatang kecil yang merusakkan.
d. Keadaan  suara  SMK  Negeri  1  Salatiga berasal  dari  karyawan,  tamu,  guru  dan siswa. Selain itu berasal dari lingkungan sekitar seperti jalan raya. Kebisingan dari luar  ruangan  terjadi  pada  waktu-waktu tertentu  saja.  Suara  yang  cukup  meng- ganggu ialah dari karyawan sendiri yang berinteraksi  dan  berdiskusi  antar
karyawan bahkan guru. Hal ini tidak sesuai dengan  teori  Nuraida  terutama  untuk pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi, faktor suara dapat memengaruhi efisiensi pekerja  karena  suara  yang  bising  dapat mengganggu dan dapat berpengaruh pada kesehatan. Selain itu, penggunaan akses pintu staff digunakan oleh semua orang sehingga hal ini mengurangi konsentrasi staff yang sedang bekerja dalam ruangan. e. Efisiensi kerja
• Waktu Dampak  yang  diakibatkan  dari  segi waktu  yang  dihabiskan  ialah  meng- hambat  dalam  proses  penyelesaian pekerjaan.  Hal  ini  ditandai  dengan lamanya  proses  pencarian  kembali arsip yang dapat menyebabkan keter- lambatan proses surat-menyurat karena cukup luasnya ruangan, tenaga yang dihabiskan bolak-balik karena terbatas- nya peralatan seperti printer atau mesin fotokopi. Jarak yang sempit mengaki- batkan jarak tempuh yang lebih panjang karena  harus  minta  izin  untuk  lewat lorong yang bersentuhan dengan tempat duduk staff lain bahkan harus berputar untuk keluar dari tempat duduk.
• Biaya Efisiensi biaya yang dapat dilakukan pada staff tata usaha  SMK Negeri 1 Salatiga dapat dilihat dari penempatan staff  tata  usaha  dalam  satu  ruangan. Pengaturan ruang terbuka akan menu- runkan  penggandaan  informasi  yang ada, komunikasi menjadi satu kesatu- an dan tersentral antar unit yang lainnya. Namun, apabila staff tidak dapat me- nyelesaikan  tepat  waktu  maka  biaya akan dikeluarkan lebih banyak karena staff  harus  lembur  dan memerlukan biaya listrik yang lebih banyak.
• Tenaga
Keadaan  ruang  yang  cukup  luas mengakibatkan staff tata usaha harus membutuhkan  tenaga  lebih  banyak dalam  melaksanakan  pekerjaannya. Beberapa kendala dalam tenaga yang dihabiskan adalah staff yang berusaha keluar  dari  tempat  duduknya  untuk menyelesaikan  pekerjaan  tertentu sehingga  harus  menarik  kursinya, meminta  izin  atau  menunggu  staff lainnya berpindah karena jarak kursi dengan  meja  terlalu  rapat.  Penggu- naan tenaga yang cukup banyak ialah penjangkauan  dalam  mencari  arsip yang ada didalam almari yang cukup jauh dari tempat duduk sehingga harus melewati  rintangan  dalam  berjalan. Seringkali dalam mencari arsip yang diperlukan staff tidak langsung men- dapatkan melainkan harus mencari di almari  lainnya.  Berbagai  aktivitas tersebut  akan  menghabiskan  tenaga lebih banyak.
• Hasil
Hasil  pekerjaan  dapat  dikerjakan dengan  baik  meskipun  terkadang mengalami sedikit keterlambatan dan penumpukan  pekerjaan  pada  waktu tertentu  saja.  Hal  ini  disebabkan karena penumpukan tugas dari peme- rintah  pada  waktu-waktu  tertentu. Seringkali  terjadi  antrian  dalam melayani pihak-pihak tertentu karena banyaknya  tugas  pekerjaan  harus segera  diselesaikan.  Bahkan  terjadi kendala  seperti  antrian  peralatan seperti printer sehingga menunggu staff lainnya  dalam  menggunakan  printer. Pekerjaan yang kurang terorganisir ini akan menghambat dalam penyelesaian
Tata Ruang Kantor Penunjang Efisiensi Kerja (Lelahester Rina  & Entri Sulistari)
tepat  waktu  sehingga  lembur  kerja sebagai solusinya.
Penataan  memberi  dampak  yang berarti  dalam  efisiensi  baik  waktu,  tenaga, biaya dan hasil yang dicapai dalam mencapai tujuan  sekolah.  Oleh  karena  itu  perlu memperhatikan peralatan atau perabot yang digunakan  yang  mengakibatkan  ruangan terasa  sesak  dan  sempit,  kondisi  peralatan yang ada sehingga dapat diperbaiki maupun diganti serta ditambahkan.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  tujuan  penelitian  dan temuan  penelitian,  maka  diperoleh  kesim- pulan deskripsi penataan ruang kantor dalam menunjang  efisiensi  kerja  staff  tata  usaha di SMK Negeri 1 Salatiga sebagai berikut:
Penataan  ruang  kantor  yang  dilak- sanakan  di  SMK  Negeri  1  Salatiga  tidak menunjang efisiensi kerja. Penataan ruang kantor  belum  memenuhi  tujuan  penataan kantor  seperti  memudahkan  gerakan pegawai dari penyimpanan arsip, mobilitas staff  dalam  melewati  lorong  utama  untuk akses jalan, dan kelancaran proses pekerjaan bersangkutan. Serangkaian pekerjaan dalam prosedur  kerja  harus  melewati  berbagai rintangan  seperti  dokumen,  arsip,  dan barang-barang  yang  berserakan  dan  tidak sesuai dengan tempatnya, jarak yang sempit menghambat  proses  pekerjaan.  Hal  ini menjadikan gerakan yang berlebihan karena penataan yang kurang efektif.
Selain itu, penataan meja dan kursi kerja  staff  yang  terlalu  rapat  menghambat jalannya  pekerjaan  karena  membutuhkan waktu  dan  tenaga  dalam  berpindah  untuk menyelesaikan  pekerjaan  tertentu.  Hal tersebut  akan  membutuhkan  waktu  lebih lama,  jarak  tempuh  menjadi  semakin
panjang,  dan  menyebabkan  kelelahan dimana staff masih mengerjakan pekerjaan yang lainnya.
Beberapa  kondisi  lingkungan  fisik kantor  seperti  kondisi  udara  yang  masih alami  menjadikan  pegawai  memanfaatkan ruangan  untuk  merokok,  penambahan peralatan akan sangat dibutuhkan kaitannya dengan  udara  yang  dapat  dikontrol.  Peme- rataan cahaya  dalam  ruangan  kantor  akan sangat  memengaruhi  proses  pekerjaan sehingga penataan perabot yang menghalangi cahaya dapat diperhatikan. Beberapa perabot memiliki warna yang sudah memudar seperti almari,  meja,  kursi  dan  lain  sebagainya. Selain  itu,  sumber  suara  yang  dihasilkan karyawan sendiri mengganggu konsentrasi dan  menunda  pekerjaan.  Dari  berbagai kondisi  lingkungan  fisik,  tata  ruang  akan menentukan  rasa  aman  dan  puas  dalam bekerja yang mana akan berpengaruh pada efisiensi kerja karena hal ini saling berhubung- an.  Secara  keseluruhan  dampak  penataan yang tidak sesuai menjadikan proses peker- jaan  menjadi  semakin  lama,  tenaga  yang dibutuhkan  semakin  besar,  keterlambatan penyelesaian  pekerjaan  akan  menambah biaya, dan hasil yang diberikan belum mem- berikan  yang  sebaik-baiknya  karena  ter- hambat oleh beberapa penataan yang tidak efektif.

## SARAN
1. Staff Tata Usaha
Hendaknya rutin mengikuti kegiatan jumat  bersih  dalam  memelihara  baik peralatan/perabotan, menyimpan dokumen arsip pada tempat penyimpanan dan mem- perhatikan  lingkungan  fisik  disekitarnya agar ruangan terasa rapi, indah dan nyaman setiap  harinya  dan  fokus  pada  pekerjaan yang  harus  segera  diselesaikan  dengan
mengurangi  diskusi  dengan  staff  lainnya maupun  guru-guru  yang  singgah  di  ruang TU pada jam kerja.
2. Koordinator Tata Usaha Hendaknya memperhatikan lingkung- an  fisik  yang  mengganggu  seperti  udara, cahaya, suara, dan pewarnaan pada dinding dan  peralatan  serta  kelengkapan  peralatan yang digunakan; merencanakan penambah- an  perabot/peralatan  seperti  printer, AC, mesin  foto  kopi,  tenaga  kerja  penerima telepon tata usaha, meja dan kursi tamu staf tata usaha, almari arsip dan sekat antar meja staff  dalam  meningkatkan  efisiensi  kerja staff tata usaha.
3. Kepala SMK Negeri 1 Salatiga Hendaknya memberikan pengawasan
terhadap  kinerja  staff  tata  usaha  melalui CCTV di ruang tata usaha maupun kunjungan langsung  di  ruang  tata  usaha  pada  waktu tertentu; mendukung penambahan peralatan, perlengkapan dan perabot-perabot berkualitas yang dibutuhkan oleh staff tata usaha demi menunjang efisiensi kerja; dan mendukung perubahan  tatanan  ruang  TU  yang  dapat menunjang efisiensi kerja staff tata usaha.
4. Peneliti Selanjutnya
Bagi peneliti selanjutnya yang ingin melakukan  penelitian  tentang  penataan ruang  kantor  penunjang  efisiensi  kerja memahami  wawasan  mengenai  penataan ruang kantor beserta komponen-komponen yang ada dalam tata ruang.

## DAFTAR PUSTAKA
Gie, T.  L.  2000. Administrasi  Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberty.
Mills,  Geoffrey,  Oliver  Standingford  dan Robert C. Appleby. 1991. Manajemen Perkantoran  Modern  Edisi  ketujuh dari Office Organization and Methods. Tangerang: Bina Rupa Aksara .
Moekijat.  2002. Tata  Laksana  Kantor Manajemen  Perkantoran.  Bandung:
Mandar Maju.
Nuraida,  I.  2014. Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: Kanisius.
Nurasih,  Lina  dan  Sri  Rahayu.  2014. Manajemen Sekretaris  Itu Gampang. Jakarta: Dunia Cerdas.
Sayuti, A.  J.  2013. Manajemen  Kantor Praktis. Bandung: Alfabeta.

## Umam,  K.  2014. Manajemen  Perkantoran
Referensi  untuk  Para  Akademis  dan Praktisi. Bandung: Pustaka Setia.