## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Volume 1, Nomor 1, Mei 2021 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v1i1.956

## Optimalisasi Media Pembelajaran Online Dengan Microsoft Power Point Untuk Menunjang Kinerja Staff Kelurahan
Linda Marlinda 1) | Faruq Aziz 2) | Frisma Handayanna 3) | Anton 4) | Taransa Agasya Tutupoly 5) | Susafa’ati 6)
Teknik Informatika, Universitas Nusa Mandiri linda.ldm@nusamandiri.ac.id, 14002420@nusamandiri.ac.id, frisma.fha@nusamandiri.ac.id, anton@nusamandiri.ac.id, taransa.tly@nusamandiri.ac.id,  susafa.suf@nusamandiri.ac.id
Abstrak :  Staff Kesekretariatan Kelurahan Kebon Bawang merupakan salah satu bagian dari kelurahan kebon bawang merupakan yang bertugas merencanakan, melaksanakan pembinaan, mengarahkan dan mengendalikan  penyelenggaraan  bidang  kesekretariatan  yang  meliputi  administrasi  keuangan, kepegawaian,  rumah  tangga,  Peralatan  administrasi  umum,  yang  membantu  mengkoordinasikan kegiatan  desa.  Staff  Kesekretariatan  saat  ini  mengalami  permasalahan  dalam  membuat  presentasi mempersiapkan  untuk  kegiatan  rapat-rapat  serta  pembutan  presentasi  untuk  pelaporan  kegiatan  di kelurahan  kebon  bawang,  dalam  hal  ini  mereka  sudah  menggunakan  Microsoft  Power  Point  namun dirasa kurang menarik dalam penyajian materi presentasi tersebut, dan belum optimal dalam pembuatan presentasi sertas kurang memahami dalam pengunaan aplikasi komputer tersebut. Staff Kesekretariatan yang merupakan unit Administrasi dari kelurahan kebon bawang diharapakan mempunyai kualitas yang baik  sebagai  pelayan  publik.  Sehingga  mahir  dalam  penggunaan  aplikasi  perkantoran  salah  satunya yaitu Microsoft Power Point dalam penyajian presentasi kegiatan dan pelaporan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan dan telah dilakukan di kelurahan kebon bawang.
Kata Kunci : Optimalisasi; Pembelajaran Online; Kinerja Staff.

## Pendahuluan
Kesekretariatan  dapat  diartikan  sebagai  keseluruhan  rangkaian  kegiatan  struktural  untuk  pekerjaan kantor  (korespondensi)  dan  tugas  pembantuan  lainnya  untuk  mendukung  kelancaran  realisasi  tujuan organisasi.  Oleh  sebab  itu  yang  dimaksud  dengan  manajemen  sekretaris  adalah  keseluruhan  proses pelaksanaan rangkaian kegiatan terstruktur untuk pekerjaan kantor dan tugas pembantuan lainnya guna mendukung kelancaran realisasi tujuan organisasi.
Staff Kesekretariatan Kelurahan Kebon Bawang merupakan salah satu bagian  dari kelurahan kebon  bawang.  Saat  ini,  Kelurahan  Kebon  Bawang  Jakarta  Utara  yang  beralamat  lengkap  di  Jalan Swasembada  Timur  Nomor  1,  wilayah  Jakara  Utara  ini  telah  memiliki  satu  unit  kerja  dibidang administrasi kesekretariatan berdasarkan Surat Keputusan Pembentukan Sekretariat Kelurahan Nomor 145  Tahun  2010  tertanggal  20  September  2010  yang  ditandatangani  langsung  oleh  Lurah  Kebon Bawang Jakarta Utara.
Kegiatan  yang  dilakukan  oleh  Staff  Kesekretariatan  Kelurahan  Kebon  Bawang  yaitu merencanakan, melaksanakan pembinaan, mengarahkan dan mengendalikan penyelenggaraan bidang kesekretariatan yang meliputi administrasi keuangan, kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan umum ketatausahaan serta membantu mengkoordinasikan kegiatan dikelurahan. Staff Kesekretariatan saat ini sudah menggunakan Microsoft office dalam kegiatan administrasi dan pelayanan kepada masyarakat. Staff  Kesekretariatan  dalam  kegiatan  administrasi  juga  mempersiapkan  kegiatan  rapat-rapat  dengan membuat presentasi, membuat presentasi untuk penjelasan kegiatan yang akan dilakukan dan pelaporan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan di kelurahan kebon bawang.
Staff  Kesekretariatan  saat  ini  mengalami  permasalahan  dalam  penjelasan  kegiatan  dan pelaporan kegiatan yang akan dilaksanakan maupun yang telah dilakukan di kelurahan kebon bawang, dalam hal ini mereka sudah menggunakan Microsoft Power Point namun dirasa kurang menarik dalam

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Volume 1, Nomor 1, Mei 2021 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v1i1.956
penyajian materi, belum optimal dalam pembuatan presentasi dan kurang memahami dalam pengunaan aplikasi komputer tersebut.
Staff  Kesekretariatan  yang  merupakan  unit  Administrasi  dari  kelurahan  kebon  bawang diharapakan mempunyai kualitas yang baik sebagai pelayan publik. Sehingga mahir dalam penggunaan aplikasi  perkantoran  salah  satunya  yaitu  Microsoft  Power  Point  mulai  dari  memahami  penggunaan, penyajian materi yang menarik serta mampu membuat presentasi kegiatan dan laporan kegiatan menjadi lebih optimal.
Kualitas pelayanan publik merupakan suatu kondisi dimana pelayanan mempertemukan atau memenuhi atau bahkan melebihi dari apa yang mejadi harapan konsumen dengan sistem kinerja aktual dari penyedia jasa (Warjiyono et al., 2021).
Publikasi dahulu yang berkaitanpun telah dilakukan diantaranya permasalahan yang dihadapi pada  Kantor  Desa  Harjatani  adalah  pegawainya  dalam  hal  pelayanan  administrasinya  belum  semua mengenal  dan  mengetahui  bagaimana  cara  mengoperasikan  aplikasi  komputer.  Para  pegawai  belum memanfaatkan  dan juga  belum  mahir  menggunakan  program-program  standar  di  komputer  terutama Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power Point (Haerani et al., 2020) serta pemanfaatan aplikasi  Google  Classroom  serta  menguasai  dan  mengetahui  lebih  banyak  mengenai  pembelajaran secara  daring  dengan  Google  Suite  khususnya  penggunaan  Google  Classroom.  Pelatihan  ini  juga berdampak baik bagi upaya peserta untuk meningkatkan penetrasi kemajuan teknologi informasi dan komunikasi (TIK), terlihat dari respon positif yang mereka berikan selama acara berlangsung. (Marlinda et al., 2021).
Dalam  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat,  metode  dilakukan  yaitu  tim  pelaksana melakukan  kunjungan  ke  mitra  terlebih  dahulu  untuk  melakukan  analisis  mengenai  kondisi  mitra, peserta  yang  yang  akan  diberi  pelatihan,  dan  menyusun  rancangan  kegiatan  yang  akan  dilakukan, selanjutnya  mengadakan  pelatihan,  tahapan  terakhir  yang  dilakukan  yaitu  tahap  evaluasi.  Evaluasi terhadap proses selama tahap persiapan sampai pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat (Sunarti et al., 2019).
Bentuk  kegiatan  yang  akan  dilakukannya  dalam  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  adalah melalui pemaparan teori dan praktek mengenai cara menggunakan microsoft power point. Teknik yang digunakan  dalam  menyampaikan  materi  pengabdian  masyarakat  adalah  menjelaskan  materi  dengan menggunakan alat bantu multimedia berupa laptop dan menggunakan WhatsApp Web, modul, posttest dan pretest (Marlinda et al., 2019).

## Realisasi Kegiatan
Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan pada:
Hari : Sabtu Tanggal : 24 April 2021 Pukul : 09.00 – 12.00 WIB Tempat Kegiatan : Online via Zoom Meeting
Kegiatan ini dihadiri oleh 44 peserta yang merupakan staff kesekretarisan dan dibuka dengan pembukaan  oleh  bapak  Anton,  M.Kom  yang  juga  menyampaikan  betapa  pentingnya pengoptimalisasian perangkat lunak seperti Microsoft Power Point (Harahap & Kurniawan, 2020) guna menunjang kinerja staff seperti terlihat pada gambar 1.

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Volume 1, Nomor 1, Mei 2021 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v1i1.956
Gambar 1. Pembukaan kegiatan
Pada  gambar  2,  materi  kegiatan  disampaikan  oleh  ibu  Frisma  Handayanna  M.Kom,  dalam penyampaiannya pemateri memberikan alur serta tujuan dari pembelajaran ini. Selama kegiatan perserta disarankan  menggunakan  laptop  masing-masing  dan  kegiatan  ini  disampaikan  pemateri  dengan sederhana, sehingga diharapkan setiap peserta mampu mengikuti dan memahami dengan baik.
Gambar 2. Pembukaan materi
Pemateri juga pertama-tama menjelaskan terlebih dahulu tentang fungsi dan deskripsi singkat tentang Microsoft Power Point ini seperti terlihat pada gambar 3.
Gambar 3. Pengenalan Microsoft Power Point
Selama  kegiatan,  peserta  dipersilahkan  untuk  melakukan  sesi  tanya  jawab  serta  diskusi, pemateri juga mencontohkan langsung bagaimana cara membuat Power Point dari kegiatan yang ada di kelurahan kebon bawang seperti terlihat pada gambar 4. Sehingga peserta jadi semakin mengerti dan memahami dengan konsep dan contoh yang dibuat (Sundari et al., 2020).

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Volume 1, Nomor 1, Mei 2021 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v1i1.956
Gambar 4. Mencontohkan langsung
Kegiatan berjalan dengan baik dan lancar, peserta juga antusias dalam bertanya dan diskusi, dan kegiatan diakhiri dengan foto bersama secara online seperti terlihat pada gambar 5.
Gambar 5. Dokumentasi bersama

## Hasil
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  tentang  optimalisasi  media  pembelajaran  online dengan Microsoft Power Point untuk meningkatkan kompetensi kinerja staff kesekretarisan kelurahan Kebon Bawang Tanjung Priok - Jakarta Utara. Peserta terdiri dari staff kesekretarisan. Dalam kegiatan ini  hasil  yang  dicapai  dengan  adanya  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  adalah  meningkatkan kompetensi  staff  kesekretarisan  dalam  pemanfaatan  optimalisasi  media  pembelajaran  online  dengan Microsoft Power Point. Kegiatan ini diharapkan bisa melakukan peningkatan pemahaman.
Kegiatan ini juga disertai dengan kuis  yang diisi oleh peserta berdasarkan materi yang telah dibahas  sebelum  penutupan  dan  hasil  yang  diberikan  dapat  dilihat  pada  gambar  6.  Hasil  Quiz Pengabdian Masyarakat (PM) Universitas Nusa Mandiri (UNM).
71% 29% Hasil Quiz PM

## UNM
Jawaban Benar Jawaban Salah

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Volume 1, Nomor 1, Mei 2021 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v1i1.956
Dari  gambar  6.  Terlihat  hasil  pertanyaan  mengenai  materi  sebesar  71%  yang  terdiri  dari  44 peserta menjawab benar sehingga kegiatan ini cukup memberikan pemahaman yang baik bagi peserta. Kemudian sebelum penutupan acara setelah sesi foto bersama juga peserta diminta mengisi kuesioner yang berisi 10 pertanyaan dapat dilihat pada tabel 1 dan gambar 7 yang merupakan hasil / respon dari peserta. Kuesioner ini dilakukan sebagai bahan evaluasi penyampaian materi untuk kegiatan berikutnya.
Tabel 1. Kuesioner PM UNM
No Pertanyaan
P1 Personil/anggota yang terlibat dalam kegiatan Pengabdian Masyarakat memberikan pelayanan sesuai dengan kebutuhan peserta
P2 Tutor menyampaikan materi kegiatan dengan jelas dan mudah dimengerti oleh peserta
P3 Setiap keluhan/pertanyaan/permasalahan yang diajukan ditindaklanjuti dengan baik oleh tutor yang terlibat
P4 Materi yang disampaikan sesuai dengan kebutuhan peserta dalam menambah wawasan, pengetahuan, keterampilan dan keahlian peserta
P5 Peserta mendapatkan materi kegiatan berupa modul dan soal latihan
P6 Peralatan untuk menyampaikan materi memadai
P7 Kegiatan pengabdian masyarakat yang disampaikan bermanfaat untuk menambah wawasan, pengetahuan, keterampilan dan keahlian peserta
P8 Saya merasa puas dengan kegiatan pengabdian masyarakat yang diselenggarakan Universitas Nusa Mandiri
P9 Kegiatan pengabdian masyarakat yang diselenggarakan Universitas Nusa Mandiri sesuai dengan harapan saya
P10  Jika kegiatan ini diselenggarakan kembali, saya bersedia untuk berpartisipasi/terlibat
Terlihat pada gambar 7 bahwa dari 10 pertanyaan, rata-rata peserta menjawab Ya untuk setiap pertanyaan sehingga diharapkan menjadi bahan evaluasi dan motivasi untuk kegiatan PM berikutnya.

## Gambar 7. Hasil Kuesioner PM

## Kesimpulan
Berdasarkan  dari  kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  dilakukan  secara  daring  dengan menggunakan  zoom  meeting,  menyimpulkan  bahasan  mengenai  Optimalisasi  Media  Pembelajaran Online  dengan  Microsoft  Power  Point  Untuk  Menunjang  Kinerja  Staff  Kesekretariatan  Kelurahan Kebon Bawang, kesimpulannya yaitu:
44 40 44 43 39 43 44 42 44 43 4 1 5 1 2 1 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 HASIL KUESIONER PM UNM Ya Tidak

## Dedikasi Sains dan Teknologi
1.  Memberikan  pengetahuan  pengunaan  aplikasi  Microsoft  Power  Point  untuk  membuat  presentasi yang menarik.
2.  Dari pengabdian masyarakat ini, Staff Kesekretariatan dapat mengetahui cara penggunaan salah satu aplikasi  Microsoft  Power  Point  yang  dapat  digunakan  dalam  penyajian  materi  kegiatan  dengan menarik tentang kegiatan yang akan diadakan di kelurahan kebun bawang.
3.  Dari pengabdian masyarakat ini, Staff Kesekretariatan dapat mengetahui cara penggunaan salah satu aplikasi  Microsoft  Power  Point  yang  dapat  digunakan  secara  optimal  dalam  penyajian  pelaporan kegiatan-kegiatan yang sudah diadakan di kelurahan kebun bawang.
Adapun saran yang mungkin dapat membantu kegiatan pengapdian masyarakat yaitu:
1. Staff  Kesekretariatan  dapat  secara  optimal  menggunakan  salah  satu  aplikasi  Microsoft  Power Point
2. Staff Kesekretariatan harus lebih tertarik dalam penyajian materi menggunakan Microsoft Power point.

## Daftar Pustaka
Haerani, R., BAHARU, R. R., & Dkk. (2020). Pelatihan Penggunaan Aplikasi Microsoft Office Dalam Meningkatkan  Pelayanan Administrasi  Bagi  Pegawai  Kantor  Desa. Journal.Unrika.Ac.Id , 4 (2), 68–77. https://www.journal.unrika.ac.id/index.php/MNDBHRU/article/view/2692
Harahap,  F.,  &  Kurniawan,  H.  (2020).  JAMAIKA:  Jurnal  Abdi  Masyarakat  Program  Studi  Teknik Informatika Universitas Pamulang Pembelajaran Perangkat Lunak Perkantoran (Microsoft Word, Excel,  Power  Point)  (Studi  Kasus :  Inpres  105294  Cinta  Damai). JAMAIKA:  Jurnal  Abdi Masyarakat , 1 (2), 8–14. http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/JAMAIKA/article/view/4585 Marlinda, L., Handayanna, F., Agasya Tutupoly, T., & Aziz, F. (2021). Pemanfaatan Google Classroom Untuk Proses Pembelajaran Siswa Sekolah Pada Masa Pandemi Covid-19. Jurnal AbdiMas Nusa Mandiri , 3 (1), 17–22. https://doi.org/10.33480/abdimas.v3i1.2032
Marlinda,  L.,  Supendar,  H.,  Radiyah,  U.,  Handayanna,  F.,  Doing,  L.  B.,  &  Dan,  K.  T.  (2019). Implementasi  Microsoft  Word  Untuk  Mengolah  Laporan  Kegiatan  Karang  Taruna  dan  PKK Cipinang. Jurnal Abdimas UBJ , 1 (1), 61–69.
Sunarti,  S.,  Rachmawati,  S.,  &  Handayanna,  F.  (2019).  Peningkatan  Pendapatan  Ukm  Pada  Hacord Gallery  Dengan  Aplikasi Web Marketplace  E-Commerce. Jurnal  Terapan  Abdimas , 4 (2),  166. https://doi.org/10.25273/jta.v4i2.4840
Sundari, S., Rismayanti, Khairunnisa, Damayanti, F., & Asih, M. (2020). Cara Mudah Membuat Media Pembelajaran  Interaktif  Dengan  Microsoft  Power  Point  2010  Untuk  Guru  SMPS  Nur  Ilmi  | Prioritas: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat.
Jurnal Prioritas , 2 (1). https://jurnal.harapan.ac.id/index.php/Prioritas/article/view/159
Warjiyono, W., Suryanti, E., Rousyati, R., Fatmawati, F., Tazali, I., Lisnawati, L., & Rosihyana, R. (2021).  Pelatihan  Aplikasi  Perkantoran  Untuk  Meningkatan  Kualitas  SDM  Perangkat  Desa Karangmangu. Jurnal  Abdimas  BSI:  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 4 (1),  156–163. https://doi.org/10.31294/jabdimas.v4i1.9102