## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN UNIFIED MODELLING LANGUAGE PADA TOKO AL-WAQIAH
Muammar Ramadhan Nassa [1] , Dian Anubhakti, M.Kom [2]
1 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Jamblang Kav 9 Rt010/005 Petukangan Utara, Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12260 E-mail : mramadhannasa26@gmail.com [1] , dian_anubhati@budiluhur.ac.id [2]

## ABSTRAK
Toko  AL-WAQIAH  adalah  salah  satu  usaha  dagang  yang  bergerak  dalam  bidang  penjualan  busana  muslim. Masalah  yang  sering  dihadapi  di  toko  tersebut  antara  lain  tdk  adanya  laporan  stok  barang,  tdk  adanya  laporan pengiriman, tdk adanya laporan tagihan pembayaran, tdk adanya laporan rekapitulasi barang terlaris. Tdk adanya laporan  tersebut  akan  membuat  pimpinan  sulit  mengetahui  informasi,  dan  di  dalam  proses  penjualannya  masih dilakukan secara  manual yang besar kemungkinan terjadi kesalahan  dlm proses penjualan., penulis memilih judul “ PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  MENGGUNAKAN  UNIFIED  MODELLING  PADA  TOKO  AL- WAQIAH” dan  implementasikan  dengan  menggunakan  bahasa  pemograman  Visual  Basic.NET  2008  dan menggunakan  database  MySQL-Front.  Dengan  sistem  yang  sudah  terkomputerisasi  diharapkan  dapat  membantu kegiatan  pengolahan  dan  pengontrolan  data  transaksi.  Sistem  terkomputerisasi  dapat  menghasilkan  data  lebih akurat,  relevan  dan  tepat  waktu  yang  dibutuhkan  manajemen,  dengan  adanya  sistem  komputerisasi  diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat proses penjualan didalam Toko AL-WAQIAH.
Kata Kunci : Sistem, Informasi, Penjualan,Toko, Analisa

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  yang  sangat  cepat  dibidang teknologi  informasi  memberikan  pengaruh  yang besar  bagi  aspek  kehidupan  umat  manusia, khususnya dibidang perekonomian. Tuntutan akan kebutuhan  informasi  yang  terus  meningkat  dan cepat.  Kebutuhan  informasi  yang  akurat,  tepat waktu,  dan  relevan.  Agar  dapat  membantu mengatasi masalah dan menjadi pendukung dalam pengambilan  keputusan,  tidak  heran  banyak perusahaan  menerapkan  pemakaian  komputer dalam  menunjang  pekerjaan.  Komputer  dapat membantu  mereka  dalam  usaha  mendapatkan informasi  tepat  dan  akurat.  Komputer  juga berguna  untuk  alat  elektronik  yang  dapat menerima  alat  input  data  dan  mengolah  menjadi suatu informasi.
Keterlibatan  sejumlah  orang  handal  dalam suatu  organisasi  merupakan  komponen  penting untuk  menjalankan  laju  roda  perusahaan.  Hal  ini belum  cukup  tanpa  didukung  oleh  sarana, prasarana yang memadai, jadi dapat unggul dalam persaingan  saat  ini  selain  memiliki  tenaga  kerja handal  juga  mempunyai  sistem  informasi  yang baik dan berkualitas.
Toko  AL-WAQIAH  merupakan  salah  satu usaha  yang  bergerak  pada  bidang  penjualan pakaian.  Dalam  mengelola  usaha  ini,  Toko  AL- WAQIAH  membutuhkan  sistem  informasi  yang
memudahkan  jalannya  aktivitas  seperti  pada  saat melakukan  transaksi  serta  pembuatan  laporan. Sehingga  proses  yang  sebelumnya,  yang  sangat menguras waktu lama itu sudah harus dikembangkan, maka diperlukan peranan komputerisasi yang dapat melaksanakan pengolahan  berbagai  macam  tranksaksi  dan penyimpanan data yang ada pada toko. Sedangkan komputer  itu  sendiri  merupakan  suatu  alat  untuk membantu  meyimpanan data,  mengolah data, dan memberikan  informasi  di  inginkan  secara  tepat dan akurat yang berguna bagi toko.
Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah dijelaskan di atas, maka penulis mengindentifikasi masalah  yang  ada  pada  Toko  AL-WAQIAH sebagai berikut:
a. Tidak adanya pencatattn barang keluar,sehinggan stok barang tidak update.
b. Penyimpanan  nota  tdk  teratur,  sehinggasu;it dlm pencarian data.
c. Tidak ada pencatattn nomer resi, mengakibatkan
kusilatan pada saat pengecekan  barang  yang  blm  sampai  ke pelanggan.
d. Retur  hanya  dicactat  di  surat  jalan,  sehingga menyulitkan pegawai dalam mencari barang.
e. Salah  atau  keliru  dalam  mengisi  data  nota, sehingga salah dalam pembuatan data penjualan.
Tujuan Penulisan :
Adapun tujuan dari analisa dan desain sistem informasi pada Toko AL-WAQIAH diharapkan dapat:
1) Membuatkan laporan pengiriman untuk mengetahui  barang  pesanan  mana  saja  yang sudah dikirim.
2) Mempermudah bagian penjualan dalam mengetahui  data  barang  yang  di  retur  oleh pelanggan.
3) Memberikan  penyimpanan  data  yang  lebih aman dibandingkan dengan tempat penyimpanan  yang  ada  saat  ini,  sehingga mempermudah  dalam  hal  pencarian  data,  dan memberikan  kemudahan  pada  pegawai  dalam mengolah data.
4) Membuatkan  laporan  stok  barang  untuk memudahkan  mengetahui  informasi  stok barang yang tersisa.
5) Membantu  pegawai  dalam  pencatatan  data barang  dan  mempermudah  pegawai  untuk membuat  data  penjualan  barang  secara  cepat dan akurat.
2. Metode Penelitian 2.1. Metode Pengumpulan Data
Dalam  rangka  penulisan  terhadap penelitian,  maka  membutuhkan  data  yang akurat  pada  topik  bahasan.  Adapun  metode penelitian diperoleh penulis adalah:
a. Pengamatan (Observasi)
b. Wawancara (Interview)
c. Analisa Dokumen
d. Tinjauan Kepustakaan

## 2.2. Sumber Data dan Jenis Data
Data Penelitian ini dikumpulkan meliputi jenis dan sumber data:
a. Sumber Data
Cara  untuk  memperoleh  data  dapat dikelompokan menjadi dua yaitu:
1). Data Primer Data  ini  diperoleh  dengan  cara langsung datang mengadakan pengamatan terhadap obyek penelitian  dan  wawancara  data  ini meliputi  data  penjualan  barang  pada
Toko  AL-WAQIAH  Blok  A  Lantai B1  los  D  No  48-49  Tanah  Abang, Tanah Abang Jakarta Pusat.
2). Data Sekunder Data  ini  diperoleh  dari  literatur-
literatur yang ada hubungannya dengan yang digunakan ataupun yang
sedang diteliti seperti: struktur organisasi, dan sejarang toko.
b. Jenis Data 1). Data Kualitatif
Merupakan  data  berdasarkan angka-angka  dan  perhitungan,  akan tetapi  merupakan  deskripsi  tentang gambaran  umum  di  Toko  AL- WAQIAH.  Analisa  kualitatif  disini menggunakan  model  perancangan sistem.
2). Data Kuantitatif Merupakan  serangkaian  data yang  dapat  dinyatakan  dalam  angka- angka  atau  perhitungan.  Dimana  data ini  bersifat  memberi  keterangan- keterangan  dan  penjelasan  hasil pernyataan  yang  diperoleh  seperti jumlah penjualan barang.
2.3. Analisa dan Perancangan
a. Konsep Dasar Informasi
“Informasi  ialah  data  untuk  dikelola dan di proses untuk memberikan arti dan memperbaiki proses pengambilan keputusan”.[1]
b. Konsep Dasar Sistem Informasi
“Sistem informasi ialah suatu sistem didalam organisasi memperihatkan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian yang mendukung untuk operasi organisasi  yang  bersifat  efektif  dengan kegiatan  strategi  dan  suatu  organisasi untuk dapat menyediakan laporan- laporan  untuk  diperlukan oleh pihak  luar tertentu”.[2]
2.4. Teori Pendukung a. Pengertian Penjualan
“Penjualan ialah bagian dari promosi-promosi  ialah  salah  satu  bagian untuk keseluruhan sistem pemasaran”.[3]

## b. Pengertian Sistem Penjualan
Sistem penjualan ialah sistem untuk melibatkan  sumber  daya  dalam  suatu organisasi,  prosedur,  data,  serta  saran pendukung  terhadap  sistem  yang  ada untuk  mendukung  sistem  penjualan, sehingga  menghasilkan  informasi  yang sangat bermanfaat bagi pihak manajemen dalam pengambilan keputusan.
2.5. Studi Literatur
Merancang aplikasi pengolahan data  pada  sistem  penjualan  Toko  Cat Utama  Putra  Semarang  dengan  Microsoft Visual Basic 6.0, Ayu Nugraheni Diantoro, Nikmatuniayah,  2014,  AKUN-t:  Vol.  02 No.2, ISSN : 2303-2146 . Sistem penjualan Toko  Cat  Utama  masih  secara  manual, sehingga  perlu  membuat  sistem  informasi yang  baik  dan  berguna  untuk  Toko  Cat Utama  Putra.  Metode  pengumpulan  data bisa digunakan ialah observasi, wawancara,  dan  studi  pustaka.  Metode penulisan digunakan ialah deskripsi. Metode pengembangan untuk sistem
informasi  meliputi  perencanaan,  analisis, desain,  dan  implementasi.  Pembuatan aplikasi sistem penjualan dengan menggunakan  Microsoft  Visual  Basic  6.0, penyimpanan dengan
menggunakan Mirosoft Access dan menggunakan Crystal Report untuk media pelaporannya. [4] Penelitian  sejenis  pernah  dilakukan oleh  Rumanta  dan  Bambang  Eka  Purnama (2013)  dengan  judul  “Sistem  Informasi Pembelian  Dan  Penjualan  Pada  Oka  Putra Motor  Pacitan”.  Yang  diterbitkan  dalam Indonesian  Jurnal  on  Computer  Science Speed, ISSN  :  1979-9330 .  Penelitian  ini untuk  menghasilkan  sistem  informasi  pada
Oka  Putra  Motor  dalam  mempercepat proses  pengolahan  data  pembelian  dan penjualan. Penelitian tersebut
di kembangkan  dengan  aplikasi berbasis desktop  yaitu  menggunakan Microsoft Visual  Basic 6.0 dan  didukung  dengan database Microsoft Access. [5]
3. Hasil dan Pembahasan 3.1. Sejarah Organisasi
Toko  AL-WAQIAH  didirikan pada tahun 2010 berlokasi di  Blok A Lt B1 Los D No 48-49 Tanah Abang Jakarta  Pusat.  Toko  ini  bergerak  di bidang  penjualan  baju,  dengan  Visi utama  menjadi  toko  yang  mampu bersaing dengan toko lainnya.
Pendiri Toko AL-WAQIAH ialah Bapak Hadisa Putra Beane yang sekaligus  menjabat  sebagai  pemilik toko. Awalnya beliau hanya
mempunyai sebuah toko yang
dibangun  oleh  keluarga  nya  sendiri. Seiring  berjalannya  waktu  dengan ketekunan  dan  usaha  dari  bapak
Faisal  Putra  akhirnya  toko  ini memilik  3  cabang  dan  mulai  dikenal banyak  pelanggan  yang  hingga  kini dari  setiap  pelanggan  yang  ingin berbelanja  baju  atau  pakaian  dapat dengan mudah untuk memilih berbagai  jenis  atau  model  baju  yang di inginkan.
Seiring dengan berjalannya waktu  Toko  AL-WAQIAH  berupaya secara terus menerus untuk meningkatkan pelayanan yang terbaik kepada  para  pelanggannya.  Saat  ini toko yang bergerak di bidang penjualan ini telah memiliki pelanggan tetap dari setiap perusahaan  maupun  kalangan  toko- toko kecil.
3.2. Struktur Organisasi
Merupakan pengelompokan serta pengaturan  dari  berbagai  macam aktivitas  manusia  yang  dianggap perlu  untuk  mencapai  suatu  tujuan tertentu. Untuk itu pentingnya membuat  struktur  organisasi  yang berguna  untuk  mempermudah  dan memperjelas wewenang dan tanggung jawab  oleh  bidang  satu  dengan lainnya.
PEMILIK TOKO PEGAWAI PORTER Gambar 1 Struktur Organisasi Toko AL-WAQIAH

## 3.3. Proses Bisnis
a. Proses Penjualan Barang Pelanggan  dateng  langsung  ke toko, kemudian pelanggan melakukan  pesanan,  Selanjutnya pegawai akan memeriksa
ketersediaan  barang  yang  dipesan. Jika  barang  ada,  pegawai  akan menyiapkan  barang.  Jika  barang tidak ada, pegawai akan menawarkan  barang  lain  kepada pelanggan. Jika tidak setuju,
pelanggan akan konfirmasi penolakan  kepada  pegawai.  Jika setuju,  pelanggan  akan  konfirmasi menerima  barang  lain.  Selanjutnya pegawai akan menyiapkan barang.
Pelanggan Pegawai
Melakukan pesanan Menerima pesanan Periksa barang Tawarkan barang lain [tidak ada] Konfirmasi penolakan Menerima barang lain [Setuju] [Tidak setuju] Terima konfirmasi penolakan Menerima konfirmasi barang lain [ada] Menyiapkan barang Gambar 2 Activity Diagram Proses Penjualan Barang
b. Proses Pembayaran Setelah pelanggan melakukan
pemesanan selanjutnya pegawai akan  mengkonfirmasi  harga.  Lalu pegawai menanyakan jenis pembayaran  beserta  membuatkan nota,  jika  lunas  maka  pelanggan akan  menerima  nota  putih  dan barang  yang  dibeli,  jika  pelanggan membayar  secara  bertahap  maka pelan ggan  harus  memberi  DP  Minimal 50%  dan  diberikan  nota  merah  dan pelanggan  harus  Melunasi  paling lama 2 minggu setelah transaksi.
Pegawai Pelanggan Konfirmasi harga Menanyakan jenis pembayaran dan buat nota Memberikan nota putih Memberikan nota merah [Lunas] [DP] Menerima nota putih Menerima nota merah Melakukan pembayaran Menerima pembayaran Gambar 3 Activity Diagram Proses Pembayaran
3.4. Analisa Masalah Toko Merugi Tidak ada informasi stok barang Sulitnya mencari data barang pelanggan yang sudah dikirim informasi untuk mengetahui retur barang yang sangat sulit Sulit dalam pencarian pelanggan Yang belum melunasi pembayaran Penyimpanan nota tidak teratur Salah dalam pembuatan Data penjualan Gambar 4 Fishbone Diagram
3.5. Model Sistem
a. Use Case Diagram Master Entry Data Pelanggan Entry Data Barang Entry Data Ekspedisi Pegawai Entry Data Porter Gambar 5 Use Case Diagram Master b. Use Case Diagram Transaksi Cetak Nota Cetak Surat Jalan Cetak Kwitansi Pelunasan Pegawai Entry Data Pengiriman Barang Entry Data Retur Pelanggan Porter Gambar 6
Use Case Diagram Transaksi

## 3.6. Rancangan Basis Data
Entity Relationship Diagram merupakan suatu  diagram  yang  menggambarkan hubungan  antara  entitas  yang  ada didalam  sebuah  sistem  pada  Toko  AL- WAQIAH.
Gambar 7 Entity Relationship Diagram

## 3.7. Rancangan Dialog Layar
ANALISA DAN DESAIN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA TOKO LUHANA Entry Data Pelanggan Entry Data Barang Entry Data Ekspedisi Entry Data Porter Master Transaksi Laporan Keluar Cetak Nota Cetak Kwitansi Pelunasan Cetak Surat Jalan Entry Data Pengiriman Entry Data Retur Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Tagihan Pembayaran Cetak Laporan Pengiriman Cetak Laporan Retur Cetak Laporan Rekapitulasi Barang Laris Terjual Cetak Laporan Stok barang Gambar 8

## Rancangan Dialog Layar
Rancangan  dialog  ada  menu  utama mempunyai  menu  master, sub ada entry pelanggan, entry barang, entry ekspedisi, entry porter, Transaksi dengan  sub  cetak  nota,  cetak  kwitansi pelunasan,  cetak  surat  jalan,  entry  data pengiriman,  entry  data  retur.  Laporan dengan  sub  cetak  laporan  penjualan, cetak  laporan  retur,  cetak  laporan tagihan  pembayaran,  cetak  laporan pengiriman,  cetak  laporan  rekapitulasi, cetak  laporan  stok  barang.  Kemudian keluar.
3.8. Rancangan Layar
a. Rancangan Layar Menu Utama
Gambar 9
Rancangan Menu Utama
b. Rancangan Layar Entry Barang
Gambar 10 Rancangan Layar Entry Barang
c. Rancangan Layar Cetak Nota
Gambar 11 Rancangan Layar Cetak Nota
3.9. Sequence Diagram a. Sequence Diagram Entry Porter
Gambar 12
Sequence Diagram Entry Data Porter b. Sequence  Diagram Cetak  Surat Jalan Gambar 13 Sequence Diagram Cetak Surat Jalan
: Pegawai : Pegawai
: FrmEntry DataPorter : FrmEntry DataPorter : CtrlPorter : CtrlPorter : porter
: porter
1: open() 2: AutoNumber() 3: getlastrecord() 4: tampilAutoNumber() 5: InputDataPorter() 6: InputDataPorter() 7: Simpan() 8: Simpan() 9: Simpan() 10: cariPorter() 11: getPorter() 12: getPorter() 13: tampilPorter() 14: Ubah() 15: Ubah() 16: Ubah() 17: Hapus() 18: Hapus() 19: Hapus() 20: Batal() 21: Batal() 22: Keluar() 23: Keluar() : pegawai : pegawai : FrmCetakSuratJalan : FrmCetakSuratJalan : CtrlCetakSuratJalan : CtrlCetakSuratJalan : suratjalan : suratjalan : nota : nota : detil_nota : detil_nota : pelanggan : pelanggan : barang : barang : porter : porter : ekspedisi : ekspedisi 1: Open() 2: AutoNumber() 3: getlastrecord() 4: tampilAutoNumber() 5: tampilTglSuratJalan() 6: carinota() 7: carinota() 14: cariporter() 15: cariporter() 18: cariekspedisi() 19: cariekspedisi() 22: Cetak() 23: Cetak() 24: Simpan() 25: Batal() 26: Batal() 28: Keluar() 29: Keluar() 8: getnota() 16: getporter() 27: bersih() 9: getdetil_nota() 10: getpelanggan() 11: getbarang() 12: tampilnota() 13: tampilbarang() 17: tampilporter() 21: tampilekspedisi() 20: getekspedisi()
4. Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisa yang telah
dilakukan pada Toko AL-WAQIAH, maka dapat disimpulkan:
a. Dengan  adanya  laporan  rekapitulasi barang terlaris dijual memudahkan pemilik  untuk  melakukan  penambahan jumlah stok barang yang banyak diminati oleh pembeli.
b. Dibuatkannya laporan tagihan pembayaran untuk mengetahui pelanggan mana aja yang belum melunasi pembayaran.
c. Dibuatkannya laporan stok barang supaya mengetahui sisa stok barang.
d. Dibuatkannya  laporan  pengiriman  untuk mengetahui pesanan apa saja  yang sudah kirim.
e. Dengan  adanya  laporan  retur  dapat memudahkan  pemilik  untuk  mengetahui barang apa saja yang di retur.
5. Saran
Setelah  melakukan  analisa  dilakukan saran yang dapat bermanfaat bagi perkembangan  dan  kemajuan  Toko  AL- WAQIAH di masa yang akan dating.
a. Peralatan-peralatan  digunakan  baik  itu perangkat  keras  ( hardware )  maupun perangkat  lunak  ( software )  sebagaimana dapat mendukung sistem yang ada.
b. Dalam  penerapan  sistem  komputerisasi dibutuhkan orang atau user yang terampil, perlu dilakukan pelatihan khususnya  personil  Pegawai  agar  sistem diusulkan dapat berjalan dengan baik.
c. Melakukan  proteksi  dan back-up data secara berskala
sebagaimana
mengantisipasi  adanya  hal-hal  tidak diinginkan.
d. Melakukan pemulihan dan pengoperasian sistem,  yang  sering  terjadinya  kesalahan yang  berhubungan  dengan  sistem  sedang berjalan dapat diketahui.
6. Daftar Pustaka
[1] Informasi  ialah  data  untuk  dikelola  dan  di proses  untuk  memberikan  arti  dan memperbaiki proses
pengambilan keputusan
[2]  Sistem  informasi  ialah  suatu  sistem  didalam organisasi memperihatkan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung  untuk  operasi  organisasi yang  bersifat  efektif  dengan  kegiatan
strategi dan suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan untuk diperlukan oleh pihak luar tertentu
[3]   Penjualan ialah bagian dari promosi-promosi ialah salah satu bagian untuk keseluruhan sistem pemasaran
[4]    Ayu  Nugraheni  Diantoro,  Nikmatuniayah, 2014,  AKUN-t:  Vol.  02  No.2, ISSN  : 2303-2146
[5] Rumanta dan Bambang Eka Purnama (2013)
dengan judul “Sistem Informasi
Pembelian  Dan  Penjualan  Pada  Oka Putra  Motor  Pacitan”.  Yang  diterbitkan dalam  Indonesian  Jurnal  on  Computer Science Speed, ISSN : 1979-9330 .