## Rancang Bangun Sistem Informasi Pendataan Pasien Rawat Inap Berbasis Web
Erna Astiyani 1 , Jihan Fahira 2 , Dionysius Fajar Wicaksono 3
1,2 Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja, 3 Program Studi Teknik Informatika Universitas Raharja
Email : 1 erna.astriyani@raharja.info, * 2 jihan.fahira@raharja.info , 3 Dionysius@raharja.info

## Abstrak
Komputer adalah sebuah alat yang membantu dalam  mengakses informasi tersebut. Dalam hal ini  setiap  individu,  perusahaan,  dan  instansi  yang  menggunakan  trend  teknologi  harus  mampu mengembangkan  sistem  yang  telah  mereka  gunakan,  sehingga  tidak  lagi  tertinggal  pada  era mendatang,  karena  teknologi  selalu  diperbarui  setiap  saat.  Sistem  pengolahan  data  pelayanan pada Rumah Sakit Sitanala pada saat ini masih secara manual, sehingga pasien harus menunggu cukup  lama  jika  berobat.  Belum  adanya  prosedur  pelayanan  secara  terkomputerisasi  dalam pengolahan data pasien, sehingga mengakibatkan data tercecer dan mudah  hilang. Hal tersebut menunjukan  bahwa  peranan  sitem  pelayanan  pada  suatu  perusahaan  sangat  penting. Membuatkan  sistem  yang  terkomputerisasi  untuk  sistem  pendataan  pasien  rawat  inap,  untuk mendapatkan  informasi  yang  akurat,  cepat  dan  tepat.  Sistem  yang  diusulkan  nantinya  akan menampilkan menu input data mulai dari pasien masuk ruang rawat inap, hasil diagnosa pasien, tindakan yang didapat selama dirawat, kamar pasien sampai tanggal pasien keluar serta sebagai metode  laporan  pendataan  pasien  perbulan  sampai  pertahun  untuk  laporan  pimpinan.  Metode yang  digunakan  adalah  metode  analisis  data  deskriptif.  Teknik  pengumpulan  data,  dengan melakukan  observasi  ke  perusahaan,  melakukan  wawancara,  dan  melakukan  studi  pustaka dengan  buku-buku,  literature,  bahan-bahan  yang  didapat  selama  perkuliahan  yang  relevan dengan  permasalahan  yang  diteliti.  Sedangkan  untuk  menganalisa  penelitian  ini  menggunakan Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini .
Kata Kunci : Komputer, Pasien Rawat Inap, Sistem Informasi, Pendataan.

## Abstract
The computer is a tool that helps the information. In this case every individual, company, and institution that uses technology trends must develop the system that they have used, so that they are no longer out of date, because technology is always updated all the time. The service data processing  system  at  Sitanala  Hospital  is  currently  still  manual,  so  patients  must  wait  long enough for treatment. There is no computerized treatment procedure in processing patient data, so  data  is  scattered  and  easily  lost.  This  shows  the  role  of  the  system  in  the  company  is  very important.  Creating  a  computerized  system  for  inpatient  data  collection  systems,  to  get accurate, fast and precise information. The proposed system  will display a menu of input data ranging  from  patients  entering  the  inpatient  room,  the  results  of  patient  diagnoses,  actions taken  when  translating,  patient  rooms  until  the  date  of  the  patient's  discharge  as  well  as  a method  of  reporting  patient  data  monthly  to  annual  for  the  leadership  discovery.  The  method used  is  descriptive  data  analysis  method.  The  technique  of  collecting  data,  by  making observations to the company, conducting interviews, and conducting library studies with books, literature, materials obtained during lectures relevant to the experience gained. Meanwhile, to analyze this research, it uses Unified Modeling Language (UML) to discuss the procedures and processes that are currently running.
Keywords: Computers, Inpatients, Information Systems, Data Collection.

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  informasi  di  era  globalisasi  ini  semakin  pesat  dan  memberikan pengaruh yang sangat besar terhadap keberlangsungan hidup manusia, sehingga perkembangan teknologi  saat  ini  dapat  mempermudah  perkerjaan  sehari-hari  di  segala  kalangan  mulai  dari individu, sampai pada perusahaan serta instansi pemerintahan. Tidak hanya perkembangan ilmu pengetahuan,  teknologi  juga  semakin  pesat,  khususnya  ilmu  komputer.  Dalam  hal  ini  setiap individu,  perusahaan,  dan  instansi  yang  menggunakan  trend  teknologi  harus  mampu mengembangkan  sistem  yang  telah  mereka  gunakan,  sehingga  tidak  lagi  tertinggal  pada  era mendatang, karena teknologi selalu diperbarui setiap saat.
Sistem  pengolahan  data  pasien  rawat  inap  pada  Rumah  Sakit  Sitanala  pada  saat  ini  masih secara manual, tidak adanya prosedur pendataan secara terkomputerisasi dalam pengolahan data pasien  rawat  inap,  mengakibatkan  data  mudah  hilang  dan  keterlambatan  pengolahan  laporan untuk  pimpinan.  Hal  tersebut  menunjukan  bahwa  peranan  sistem  pendataan  data  pasien  rawat inap  pada  suatu  rumah  sakit  sangat  penting.  Membuatkan  sistem  yang  terkomputerisasi  untuk sistem pendataan pasien rawat inap, untuk mendapatkan informasi yang akurat, cepat dan tepat. Sistem  yang  diusulkan  nantinya  akan  menampilkan  menu  input  data  mulai  dari  pasien  masuk ruang  rawat  inap,  hasil  diagnosa  pasien,  tindakan  yang  didapat  selama  dirawat,  kamar  pasien sampai  tanggal  pasien  keluar  serta  sebagai  metode  laporan  pendataan  pasien  perbulan  sampai pertahun untuk laporan pimpinan.

## 2. Metode Penelitian
Metode  penelitian  merupakan  suatu  tata  cara  atau  kegiatan  pelaksanaan  penelitian  rangka untuk mengumpulkan informasi atau data serta melakukan investigasi terhadap data yang telah didapatkan  tersebut.  yang  didasari  oleh  asumsi-asumsi  dasar,  pandangan-pandangan  filosofis dan  ideologis,  pertanyaan  dan  isu-isu  yang  dihadapi.  Suatu  penelitian  mempunyai  rancangan penelitian  tertentu.  Rancangan  ini  menggambarkan  prosedur  atau  langkah-langkah  yang  harus ditempuh,  waktu  penelitian,  sumber  data  dan  kondisi  arti  untuk  apa  data  dikumpulkan  dan dengan  cara  bagaimana  data  tersebut  dihimpun  dan  diolah  untuk  dianalisa  dalam  pembuatan laporan.

## 2.1 Metode Observasi (Observasi Research)
Pada  tahapan  ini  penulis  melakukan  pengamatan  langsung  dari  rumah  sakit  sitanala untuk  mendapatkan  data  dan  informasi  yang  akurat  dan  lengkap  dari  berbagai  pihak  yang terkait dan berhubungan dengan tema penelitian yang berhasil penulis rumuskan.

## 2.2 Metode Wawancara (Interview Research)
Pada  metode  ini  penulis  melakukan  wawancara  secara  langsung  dengan  saudara Tjetjep  Sudrajat,  SE  kepala  sub  bagian  pendidikan  dan  penelitian  sebagai  stakeholder mengenai sistem yang digunakan pada rumah sakit tersebut. Dengan mengajukan beberapa pertanyaan  lisan  untuk  melengkapi  data-data  yang  ingin  diperoleh.  Wawancara  dilakukan setiap  penulis  memerlukan  data.  Hal  ini  dilakukan  agar  penulis  memperoleh  data  yang akurat.
2.3 Metode Studi Pustaka (Studi Literature)
Metode  studi  pustaka  ini  dilakukan  sebagai  penunjang  dari  hasil  observasi  dan wawancara  yang  telah  dilakukan.  Pengumpulan  data  yang  dilakukan  dengan  mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan judul penelitian.

## Literature Review
Banyak penelitian yang sebelumnya dilakukan mengenai sistem  rawat inap dari penelitian lain  yang  berkaitan.  Dalam  upaya  mengembangkan  dan  menyempurnakan  sistem  tersebut diperlukan studi pustaka ( literature review ) sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang dilakukan diantaranya yaitu:
1. Penelitian  ini  dilakukan  oleh  Dian  Gustiana  (2018),  yang  berjudul  ANALISA  DAN PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  PENDAFTARAN  PASIEN  RAWAT  JALAN PADA  RUMAH  SAKIT  RAWAMANGUN.  Penelitian  ini  membahas  mengenai pengolahan  data  pasien  yang  melakukan  rawat  jalan  masih  dilakukan  secara  manual, sehingga  perlu  adanya  sistem  agar  kebutuhan  informasi  lebih  cepat  dan  akurat, menggunakan  PHP  sebagai  bahasa  yang  mendukung  pemograman  dan  MySQL  sebagai database.
2. Penelitian  ini  dilakukan  oleh  Suriaman  Gulo  (2018),  yang  berjudul  PERANCANGAN SISTEM  INFORMASI  ADMINISTRASI  RAWAT  INAP  DAN  RAWAT  JALAN  PADA RUMAH  SAKIT  UMUM  SITI  HAJAR.  Penelitian  ini  membahas  pengolahan  data  rawat inap dan rawat jalan yang masih menggunakan pembukuan yang bersifat manual, sehingga dirancanglah  sebuah  aplikasi  yang  dapat  membantu  rumah  sakit  khususnya  bagian administrasi rawat inap dan rawat jalan, agar mempercepat proses penyajian informasi dan menghindari  kesalahan  dalam  menghitung  biaya  rawat  inap  dan  rawat  jalan,  serta mempermudah utuk menghasilkan sebuah laporan.
3. Penelitian  ini  dilakukan  oleh  Yuni  Sugiarti  (2015) yang  berjudul  ANALISA  DAN PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  RAWAT  INAP  (STUDI  KASUS  RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK BUAH HATI CIPUTAT). Penelitian ini membahas perancangan sistem pengolahan data pasien yang terjaga dan terintegrasi. Membantu dalam pendaftaran pasien  untuk  menentukan  status  kamar  inap,  proses  pencarian  data  pasien  dan  pembuatan laporan.  Sistem  rawat  inap  dibangun  dengan  menggunakan  bahasa  pemograman  PHP  5.1 dan MySQL database. Hasilnya sistem rawat inap yang terintegrasi dengan baik
Dari ketiga literature review yang  ada, telah  banyak penelitian mengenai rawat inap yang dilakukan  dengan  berbagai  macam  metode.  Namun  metode  tersebut  lebih  terpusat  kepada administrasi  rawat  inap.  Tidak  sampai  dengan  hasil  diagnose  pasien,  tindakan  yang  didapat selama dirawat yg dapat dengan mudah dilakukan.

## 3. Hasil Dan Pembahasan
Untuk  dapat  menggambarkan  prosedur  secara  keseluruhan  diperlukan  beberapa  tahapan analisa  sebagai  bentuk  pengumpulan  informasi  guna  mendapatkan  model  yang  sesuai  dengan kebutuhan  dan  mampu  memberikan  solusi  dengan  cepat  secara  efektif  dan  efisien,  mulai  dari tahapan pengumpulan informasi dan kebutuhan, analisa dokumen, merancangan hubungan antar dokumen  sampai  dengan  merancanga  model  diagram  database  dan  model  rancangan  sistem. Beberapa tahapan yang dimaksud sampai dengan model ranangan yang diciptakan dapat dilihat pada gambar berikut :

## Use Case Diagram Prosedur Berjalan

## Gambar 1 Usecase Diagram
Berdasarkan  gambar  use  case  Diagram  (gambar  1)  yang  berjalan  saat  ini  sistem  yang mencakup seluruh kegiatan pada sistem pendataan pasien rawat inap. Terdapat 1 (Satu)  sistem pendataan pasien rawat inap yang mencangup seluruh kegiatan mulai dari Pasien datang sampai kegiatan  laporan  pendataan  pasien  rawat  inap  kepada  pimpinan,  5  (Lima)  Actor  yang melakukan kegiatannya : Pasien, Pendaftaran, Dokter, Instalasi Rawat Inap dan Pimpinan.
Terdapat  juga  10  (Sepuluh)  Use  Case  yang  merupakan  proses  yang  terjadi  pada  sistem berjalan  yaitu  pasien  datang,  pasien  melakukan  pendaftaran  melibatkan  petugas  pendaftaran, pemeriksaan kesehatan melibatkan dokter yang bertugas, pasien masuk ruang rawat inap, serah terima  data  pasien  dari  pendaftaran,  pasien  mendapatkan  pelayanan  rawat  inap,  pasien mendapatkan diagnose dan tindakan melibatkan dokter, pasien pulang  hidup/meninggal, kelola data  pasien  selama  pasien  dirawat  melibatkan  instalasi  rawat  inap,  laporan  pendataan  pasien rawat inap melibatkan pimpinan.

## Squence Diagram Prosedur Berjalan

## Gambar 2 Sequence Diagram
Berdasarkan gambar sequence diagram  (gambar 2 ) yang berjalan saat ini terliha 5 (Lima) Actor yang melakukan kegiatan diantaranya: Pasien, Pendaftaran, Dokter, Instalasi Rawat Inap, Pimpinan,  yang  akan  menyelesaikan  11  (Sebelas)  Message  Spesifikasi  dari  komunikasi  antar objek  yang  memuatin  formasi-informasi  tentang  aktifitas  yang  terjadi,  yaitu  pasien  datang, melakukan  pendaftaran,  input  data  pasien,  melakukan  pemeriksaan,  pasien  masuk  rawat  inap, serah terima data pasien dari pendaftaran, mendapat pelayanan rawat inap, mengirim data hasil diagnose  dan  tindakan  medis  pasien,  pasien  pulang  meninggal  atau  hidup,  kelola  data  pasien selama pasien rawat inap, laporan pendataan pasien rawat inap.

## Activity Diagram Prosedur Berjalan

## Gambar 3 Activity Diagram
Berdasarkan gambar activity diagram (gambar 3 ) yang berjalan saat ini  sistem mencakup seluruh  kegiatan  pendataan  pasien  rawat  inap.  Sistem  ini  melibatkan  1  Initial  Node  untuk memulai  suatu  kegiatan,  5  Vertical  Swimeline  yaitu  Pasien,  Pendaftaran,  Dokter,  Instalasi Rawat Inap, Pimpinan, 13 Activity yang biasa dilakukan oleh actor-actor.
Rancangan  diatas  (gambar  1,  2,  3)  merupakan  gambaran  prosedur  yang  berjalan  dimana pada  tahapan  ini  melibatkan  beberapa  dokumen  form  pendaftaran.  Dimana  form  tersebut  akan didata  oleh  petugas  pendaftaran  yang  akan  menghasilkan  hasil  diagnose  dari  dokter  setelah melakukan pemeriksaan kesehatan.
Class Diagram
Gambar 4 Class Diagram
Berdasarkan  gambar  class  diagram  (gambar  4)  yang  berjalan  saat  ini  sistem  yang mencakup seluruh kegiatan pada sistem pendataan pasien rawat inap. Terdapat 4 (empat)  class yaitu registrasi rawat inap, master dokter, master kamar, master diagnose. Berdasarkan gambar class  diagram  (gambar  4)  diatas  dapat  dilihat  dengan  jelas  bahwa  tingkat  hubungan  master dokter    dan  register  rawat  inap  yaitu  one  to  many  (1:M),  tingkat  hubungan  master  kamar  dan register  rawat  inap  yaitu  one  to  many  (1:M),  tingkat  hubungan  master  diagnose  dan  register rawat inap yaitu many to one (M:I).
Use Case Diagram Usulan

## Gambar 5.  Use Case Diagram
Berdasarkan gambar use case diagram usulan  (gambar 5) terlihat  jelas bahwa terdapat 26 use  case  yang  terdiri  dari  1  use  case  utama  yaitu  Dashboard,  dari  use  case  dashboard  terdapat beberapa  use  case  diantaranya  home,  master  kamar,  master  dokter,  master  diagnose,  register rawat inap, data rawat inap, laporan. Use case home,  memiliki  1 (satu) yang terdiri dari grafik diagnose rawat inap, use case master kamar, master dokter, master diagnose dan data rawat inap sama-sama  memiliki  3  (tiga)  yang  terdiri  dari  menu  save,  edit  dan  hapus.  Use  case  register rawat iniap memiliki 1 (satu) yang terdiri dari menu submit. Use case laporan memiliki 2 (dua) yang terdiri dari export laporan dan view laporan.
Use  case  diagram  sebagai  bentuk  rancangan  sistem  yang  akan  diciptakan  (gambar  5) merupakan desain model tampilan utama yang berorientasi pada kebutuhan menu aplikasi yang disiapkan, selain itu untuk kebutuhan penyimpanan informasi data agar dapat digunakan secara histori  juga  digambarkan  dalam  bentuk  class  diagram  (gambar  4)  lengkap  dengan  informasi field  dan  type  data  sesuai  kebutuhan  penyimpanan  data.  Serta  use  case  login  yang  merupakan akses  awal  untuk  masuk  ke  dalam  sebuah  sistem  berdasarkan  informasi  data  username  dan password

## Rancangan Tampilan
Tampilan Sistem Pendataan Pasien Rawat Inap memiliki berbagai fitur rancangan yang digunakan untuk mencetak data dan mengirim data :
Gambar 6 Tampilan Halaman Login
User dengan benar selanjutnya klik login dan setelah itu user dapat masuk kedalam sistem.  Sedangkan  kalau  username  dan  password  salah  maka  tidak  akan  dapat  masuk kedalam  sistem  dan  akan  muncul  tulisan  bahwa  username  dan  password  yang  anda masukan salah.
Gambar 7 Tampilan halaman Home
Tampilan yang akan muncul jika sudah memalukan login.
Gambar 8 Tampilan halaman data kamar
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan data pasien, ruang perawatan, kelas dan nomor kamar.
Gambar 9 Tampilan halaman data dokter
Halaman  ini  berfungsi  untuk  menampilkan  data  dokter  meliputi  nama  dokter, alamat, nomor telepon, dan spesialisasi.
Gambar 10 Tampilan halaman diagnose
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan data kode diagnose dan hasil diagnose
Gambar 11 Tampilan halaman data pasien
Halaman  ini  berfungsi  untuk  menampilkan  data  pasien  meliputi  nama  pasien, tanggal masuk, ruang perawatan, dan nama dokter.
Gambar 12 Tampilan halaman register rawat inap
Halaman  ini  berfungsi  untuk  menampilkan  data  register  yang  harus  di  isi  oleh pasien ketika mendaftar pada petugas.
Apabila  semua  prosedur  telah  selesai  dilakukan,  maka  selesai  sudah  penanganan Laporan pendataan pasien rawat inap
Gambar 14 Tampilan halaman input  data kamar
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan form input data kamar pasien.
Gambar 15 Tampilan halaman input data dokter
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan form input data dosen
Gambar 16 Tampilan halaman input data diagnose
Halaman  ini  berfungsi  untuk  menampilkan  form  input  diagnose  hasil  pemeriksaan pasien

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisa dan penelitian yang dilakukan, dapat disimpulkan bahwa Sistem pendatan  pasien  rawat  inap  yang  sedang  berjalan  saat  ini  pada  Rumah  Sakit  Sitanala  masih manual,  yaitu  masih  menggunakan  Ms.  Excel  dalam  melakukan  pendataan  pasien  rawat  inap, hal  ini  cukup  memakan  waktu  dalam  perhitungan  sehingga  tidak  efektif  dan  efisien  selain  itu hasil  kurang  akurat.  Dengan  model  yang  dibuat  diharapkan  pendatan  pasien  rawat  inap  dapat dilakukan  dengan  cepat,  akurat,  obyektif  dan  transparan  karena  proses  pendataan  dilakukan secara  komputerisasi  untuk  menentukan  data  pasien  rawat  inap.  Selain  itu  adanya  dashboard dalam bentuk rekapitulasi dapat dijadikan dasar pengambilan keputusan.

## Daftar Pustaka
[1]   Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 1204/Menkes/SK/X/2004
[2]   Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 340/MENKES/PER/III/2010
[3] Gustiana,  Dian,  Ruri  Puji  Novianti.  2018.  Analisa  dan  Perancangan  Sistem  Informasi Pendaftaran  Pasien  Rawat  Jalan  Berbasis  Web  pada  Rumah  Sakit  Rawamangun.  Jurnal Sistem Informasi Universitas Suryadarma 5 (2)
[4]   Gulo,  Suriaman,  Roni  Jhonson  Simamora.  2018.  Perancangan  Sistem  Informasi Administrasi  Rawat  Inap  dan  Rawat  Jalan  Pada  Rumah  Sakit  Umum  Siti  Hajar. METHOMIKA:  Jurnal  Manajemen  Informatika  &  Komputerisasi  Akutansi  2  (1),  30-42, 2018
[5]   Sugiarti,  Yuni,  Nuryasin  dan  Nur  Fitriani.  2015.  “Analisis  dan  Perancangan  Sistem Informasi  Rawat  Inap  (Studi  Kasus:  Rumah  Sakit  Ibu  dan  Anak  Buah  Hati  Ciputat). STUDIA INFORMATIKA: JURNAL SISTEM INFORMASI 8 (2), 2015