Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Perspektif Kompetensi SDM Arsiparis UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

## ABSTRACT
Islamic  State  University  of  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang  as  a university with the status of a Public Service Agency and is required to improve  the  quality  of  its  public  services,  including  the  quality  of services  and records  management.  The purpose of this study was to determine the effect of archivist competence on archive management at Islamic State University  of Maulana Malik  Ibrahim  Malang,  so it is hoped  that  the  results  can  be  used  as  a  basis  for  consideration  of policy  making  in  managing  archives  to  be  better.  This  study  uses  a descriptive verification approach that describes the facts and data as they  are.  The  object  of  this  research  is  the  competence  of  archivists and  archive  managers  and  their  influence  on  archive  management, with the population being archivists and archive managers. The results of this study indicate that the influence of archivist competence is not very significant in archive management at Islamic State  University of Maulana  Malik  Ibrahim  Malang  because  the  influence  of  knowledge on the performance of the p-value (0.171) > (0.05) has no significant effect, the influence of skills on the performance of the p-value (0.305) >  (0.05)  had  no  significant  effect,  and  the  effect  of  attitude  on  the performance of the p-value (0.069) > (0.05) had no significant effect.

## INTISARI
Universitas Islam Negeri Maulana Malik  Ibrahim Malang sebagai perguruan  tinggi yang berstatus Badan  Layanan  Umum dan dituntut untuk meningkatkan kualitas layanan publiknya termasuk didalamnya kualitas  layanan  dan  pengelolaan  arsipnya.  Tujuan  penelitian  ini adalah  untuk  mengetahui  pengaruh  kompetensi  arsiparis  terhadap pengelolaan  arsip  di  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang,  sehingga diharapkan  hasilnya  dapat  dijadikan  dasar  pertimbangan  pembuatan kebijakan  dalam  pengelolaan  arsip  agar  lebih  baik.  Penelitian  ini menggunakan pendekatan deskriptif verifikatif yaitu menggambarkan fakta  dan  data  sebagaimana  adanya.  Objek  penelitian  ini  adalah kompetensi arsiparis dan pengelola arsip serta pengaruhnya terhadap pengeloaan  arsip,  dengan  populasinya  yaitu  para  arsiparis  dan pengelola  arsip  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang.  Hasil  penelitian ini  menunjukkan  bahwa  pengaruh  kompetensi  SDM  arsiparis  tidak terlalu  signifikan  dalam  pengelolaan  arsip  di  UIN  Maulana  Malik Ibrahim Malang karena pengaruh pengetahuan terhadap kinerja nilai p-valuenya (0.171) > α (0.05) tidak berpengaruh signifikan, pengaruh keterampilan terhadap kinerja nilai p-valuenya (0.305) > α (0.05) tidak berpengaruh signifikan, dan pengaruh sikap terhadap kinerja nilai p- valuenya (0.069) > α (0.05) tidak berpengaruh signifikan.

## Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim

## Submitted: 11/03/2022
Received: 23/03/2023
*Correspondence: Moh Sholahuddin sholahuddinmuhammad1107@ gmail.com
KEYWORDS: archivist archive management competence skill
KATA KUNCI: arsiparis pengelolaan arsip kompetensi keahlian

## Moh Sholahuddin
CITE THIS ARTICLE: Sholahuddin, M. (2021).
Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Perspektif Kompetensi SDM Arsiparis UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Jurnal Diplomatika, 5(1), 46-59. http://
dx.doi.org/10.22146/ diplomatika.73522

## PENDAHULUAN
Arsip  mempunyai  peran  vital  bagi  berlangsungnya  organisasi  pemerintahan seperti kementerian, lembaga, badan, dan komisi maupun organisasi non pemerintah seperti oraganisasi masyarakat dan organisasi politik. Peran tersebut antara lain: (1) merekonstruksi rangkaian sejarah (Istiqomah, Pratama, and Imron 2022; Mahmudah and Rahmi 2016), (2) Penunjang informasi dalam bidang pelayanan  publik (Fu’adah, Sholihah,  and  Masthuroh  2022),  dan  (3)  Penguatan  kesadaran  dalam  menjaga keamanan informasi organisasi (Afrizal and Reykasari 2022). Tiga peran fundamental arsip ini menjadi bagian tidak tergantikan dalam menguatkan kinerja keorganisasian. Peran  arsip  dalam  keorganisasiann  ditegaskan  dalam  Undang-Undang    Nomor  43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang menyebutkan bahwa:
“Arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media  sesuai  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  yang dibuat  dan  diterima  oleh  lembaga  negara,  pemerintahan  daerah,  lembaga pendidikan,  perusahaan,  organisasi  politik,  organisasi  kemasyarakatan  dalam pelaksanaan  kehidupan  bermasyarakat,  berbangsa,  dan  bernegara”  (Jaringan Dokumentasi  dan  Informasi  Hukum  Kementerian  Komunikasi  dan  Informatika 2009).
Namun  demikian  peran  dan  fungsi  arsip  belum  sepenuhnya  dipahami  oleh organisasi atau lembaga pelayanan publik tersebut. Hal itu dikarenakan pihak terkait belum  menyesuaikan  peran  arsip  yang  sesuai  amanah  UU.  No.  43  Tahun  2009  di instansinya  masing-masing  (Satriana,  Hardianto,  and  Larasati  2022).  Bahkan  yang terjadi  adalah  arsip  tidak  ditangani  dengan  baik,  terutama  pada  aspek  penciptaan, penyimpanan,  pemeliharaan,  dan  penyusutan  maupun  dalam  hal  managemen  SDM pengelola arsip (Insani and Mellita 2022).
Terdapat  banyak  regulasi  peraturan  perundang-undangan  yang  mengatur tentang kearsipan seperti Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, PP nomor 28 tahun 2012  dan  peraturan-peraturan  teknis  lainnya  yang  ditetapkan  oleh  Arsip  Nasional Republik  Indonesia  sebagai  lembaga  pemerintah  non  kementerian  yang  mempunyai fungsi  menjadi  lembaga  pembina  kearsipan  nasional  (Rodin  et  al.  2022).  Dalam  hal kebijakan  pengelolaan  arsip  perguruan  tinggi,    peraturan  perundang-undangan  yang digunakan  adalah  Peraturan  Kepala  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia  Nomor  24 Tahun  2011  tentang  Pedoman  Penyelenggaraan  Kearsipan  di  Lingkungan  Perguruan Tinggi (Rutanaji, Kusumawardani, and Winarno 2018). Berdasarkan  Peraturan kepala ANRI tersebut perguruan tinggi dijadikan sebagai salah satu komponen penyelenggara kearsipan  yang  penetapan  kebijakan  kearsipannya  difokuskan  pada  5  (lima)  aspek yaitu “(1) organisasi, (2) pedoman standar, (3) pembinaan kearsipan, (4) pengelolaan arsip, dan (5) sumber daya pendukung” (Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional Republik Indonesia 2011). Dengan demikian, perguruan tinggi memiliki peran vital dalam menjaga dan memelihara arsip yang bernilai strategis.
Perguruan  tinggi  memiliki  kepentingan  dalam  pengelolaan  arsip  dinamis  dan statis.  Ini  yang  mendorong  perguruan  tinggi  seharusnya  menyelenggarakan  tata kearsipannya  sesuai  dengan  tugas  dan  fungsinya  sebagaimana  telah  diatur  undang- undang dan pedoman yang telah mengaturnya (Rully, Sokibi, and Adam 2020). Namun pada  praktiknya,  tidak  sedikit  perguruan  tinggi  yang  belum  menyelenggarakan pengelolaan  kearsipannya  sesuai  dengan  amanat  undang-undang.  Diantara indikatornya adalah belum adanya organisasi kearsipan yang jelas, terbatasnya sarana prasarana  pengelolaan  arsip,  lambatnya  layanan  temu  kembali  arsip,  dan  minimnya pengelolaan arsip menjadi informasi yang dikarenakan pengelola arsip atau arsiparis belum  melaksanakan  tugas  dan  fungsinya  secara  benar  (Mutmainnah  et  al.  2020).
Minimnya kualitas layanan arsip pada perguruan tinggi disebabkan oleh banyak faktor, selain  karena  tidak  semua  perguruan  tinggi  mempunyai  lembaga  kearsipan  sebagai lembaga penyelenggara arsip di perguruan tinggi (Anggrawati 2005), juga disebabkan rendahnya  kompetensi  SDM  arsiparisnya,  sehingga  mempengaruhi  pengelolaan, manfaat dan pengetahuan akan nilai guna arsip (Handayani 2010).
UIN Maulana Malik Ibrahim Malang yang merupakan salah satu perguruan tinggi agama  Islam  negeri  dibawah  Kementerian  Agama.  Berdasar  Keputusan  Menteri Keuangan  Republik  Indonesia  Nomor  68/KMK.05/2008  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim Malang  ditetapkan  sebagai  instansi  pemerintah  yang  menerapkan  pengelolaan keuangan  badan  layanan  umum  (Jaringan  Dokumentasi  dan  Informasi  Hukum Kementerian  Keuangan  2008).  Keputusan  ini  menegaskan  dalam  menjalankan organisasinya,  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang  dituntut  untuk  meningkatkan kualitas  layanan  publiknya  termasuk  didalamnya  kualitas  layanan  dan  pengelolaan arsipnya  berasaskan  pada:  “(1)  kepentingan  umum,  (2)  kepastian  hukum,(3) kesamaan  hak,  (4)  keseimbangan  hak  dan  kewajiban,  (5)  keprofesionalan,  (6) partisipatif,  (7)  persamaan  perlakuan/tidak  diskriminatif,  (8)  keterbukaan,  (9) akuntabilitas,  (10)  fasilitas  dan  perlakuan  khusus  bagi  kelompok  rentan,  (11) ketepatan waktu, dan (12) kecepatan, kemudahan, dan keterjangkauan” (JDIH BPK RI 2020).
Secara  kuantitas,  sumber  daya  arsiparis  di  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang masih  dianggap  belum  sebanding  dengan  jumlah  yang  dibutuhkan  jika  disesuaikan dengan  hasil  analisis  beban  kerja,  mengingat  banyaknya  unit-unit  organisasi  yang dimiliki  oleh  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang.  Demikian  juga  dengan  kualitas kompetensinya,  arsiparis  dan  para  pengelola  arsip  di  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim Malang dianggap belum memenuhi standart kompetensi jabatannya sebagaimana yang diamanatkan  dalam  Undang-undang  nomor  5  tahun  2014  tentang  Aparatul  Sipil Negara, karena selain rendahnya pengetahuan arspiaris tentang penyelenggaran arsip akibat latar belakang mereka yang berasal dari hasil penyetaraan, juga belum adanya sistem  pengembangan  kompetensi  secara  terstruktur  yang  ditetapkan  oleh  UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
Karena minimnya studi atau penelitian tentang pengelolaan arsip khusunya arsip dinamis di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, maka kajian tentang pengelolaan arsip dinamis  di  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang  dilihat  dari  perspektif  kompetensi arsiparisnya ini dianggap penting untuk dilakukan.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  deskriptif  dan  verifikatif.  Metode deskriftif  digunakan  untuk  mendeskripsikan  kompetensi  SDM  arsiparis  UIN  Maulana Malik Ibrahim Malang dalam mengelola arsip dinamis dan pengaruh kompetensi SDM arsiparis  terhadap  pengelolaan  arsip  dinamis  di  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang, sedangkan  metode  verifikatif  digunakan  untuk  mengetahui  seberapa  pengaruh kompetensi SDM arsiparis terhadap pengelolaan arsip dinamis di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
Objek  penelitian  ini  adalah  kompetensi  arsiparis  serta  pengaruhnya  terhadap pengeloaan arsip, dimana sebagai variabel independennya (X) adalah kompetensi dan variabel  dependennya  (Y)  adalah  pengelolaan  arsip.  Data  primer  didapatkan  dari observasi  dan  hasil  angket  yang  disebar  sedangkan  data  sekunder  didapat  dengan melakukan kajian terhadap bahan pustaka. Karena jumlah populasinya hanya 24 orang maka  digunakan  sampling  jenuh  untuk  respondennya  dan  teknik  pengumpulan datanya dengan menggunakan angket kepada semua responden dengan menggunakan SEM-PLS  (Structural  Equation  Model-  Partial  Least  Square)  sebagai  alat  analisis
datanya.  Data  tersebut  selanjutnya  diolah  dan  diverifikasi  kemudian  hasilnya dinarasikan secara deskriptif.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Pengelolaan Arsip di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang  merupakan  perguruan  tinggi  keagamaan islam negeri yang berdiri berdasar Keputusan Presiden nomor 50 tahun 2004. Secara kelembagaan saat ini di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang terdapat 7 (tujuh) fakultas, 1 program pascasarjana, 2 lembaga, 2 biro, dan 5 unit dengan rinciang sebagai berikut: Fakultas
1. Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan;
2. Fakultas Syariah;
3. Fakultas Humaniora;
4. Fakultas Psikologi;
5. Fakultas Ekonomi;
6. Fakultas Sain dan Teknologi; dan
7. Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan.
8. Program pascasarjana
Lembaga
1. Lembaga Penjaminan Mutu; dan
2. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.
Biro
1. Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan dan Kerjasama; dan
2. Biro Administrasi Umum Perencanaan dan Kepegawaian.
Unit
1. Pusat Pengembangan Bahasa;
2. Pusat Ma’had al Jamiah;
3. Perpustakaan;
4. Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data; dan
5. Pusat Pengembangan Bisnis. (UIN Maulana Malik Ibrahim Malang 2018).
Pada  Fakultas  Ilmu  Tarbiyah  dan  Keguruan  terdapat  tiga  belas  program  studi, Fakultas  Syariah  terdapat  empat  program  tsudi,  Fakultas  Humaniora  terdapat  dua program  studi,  Fakultas  Psikologi  terdapat  dua  program  studi,  Fakultas  Ekonomi terdapat  empat  program  studi,  Fakultas  Sain  dan  Teknologi  terdapat  sembilan program studi, Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan terdapat tiga program studi, dan  pada  sekolah  pascasarjana  terdapat  sembilan  program  studi  (FITK UIN Maulana Malik  Ibrahim  Malang  2020).  Ini  menjelaskan  bahwa  Fakultas  Ilmu  Tarbiyah  dan Keguruan  merupakan  salah  satu  fakultas  terbesar  di  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim Malang.
Pada  Lembaga  Penjaminan  Mutu terdapat  lima  pusat  studi,  Lembaga  Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat terdapat sembilan pusat studi, Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan dan Kerjasama terdapat tiga bagian, dan Biro Administrasi Umum Perencanaan dan Keuangan terdapat empat bagian (Lembaga Penjaminan Mutu UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang  2020).  Struktur  organisasi  di  atas,  sebagaimana ditetapkan  dalam  organisasi  dan  tata  laksana  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang, belum  diikuti  dengan  kebijakan    penetapan  organisasi  kearsipannya  baik  unit kearsipan  maupun  lembaga  kearsipan,  demikian  juga  dengan  instrumen  pengelolaan arsipnya  belum  ditetapkan  semua  yang  tersedia  hanya  tata  naskah  dinas  dan klasifikasi arsip. Sehingga pengelolaan arsipnya masih bersifat sektoral dimana masing -masing unit organisasi menciptakan, menggunakan dan menyimpan arsipnya di unit
masing-masing,  belum  ada  yang  mengidentifikasi  arsip  inaktifnya  bahkan  arsip statisnya.
Berkaitan  dengan  sarana  dan  prasarana,  belum  semua  unit  pencipta  atau pengolah arsip yang mempunyai fasilitas file center yang memadai seperti file cabinet, map gantung, pengapit dan lain sebagainya. Bahkan masih terdapat unit pengolah yang menyimpan  arsipnya  di  laci  meja  kerja,  rak  lemari,  dan  boks  kardus  yang  ditumpuk tanpa  membuat  daftar  arsipnya.  Sehingga  arsip  yang  tercipta  belum  diberkaskan sesuai  dengan  kelompok  atau  jenis  arsipnya  dan  jika  ada  permintaan  data  fisik  atau informasinya  maka  membutuhkan  waktu  yang  relatif  lama  untuk  menemukannya kembali.

## SDM Arsiparis dan Pengelola Arsip
Pegawai  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang  yang  menyelenggarakan  tugas- tugas  kearsipan  ada  dua  kelompok,  yaitu  kelompok  arsiparis  dan  pegawai  non  PNS yang  diberi  tugas  pengelolaan  arsip.  Pada  tahun  2021  terdapat  enam  belas  orang pegawai  yang  diberi  tugas  sebagai  pelaksana  pengelola  arsip  dan  delapan  orang pegawai  yang  menjabat  sebagai  arsiparis  dengan  rincian  tujuh  orang  dari  program penyetaraan dan satu orang dari pengangkatan pertama formasi arsiparis.
Masing-masing  pegawai  tersebut  penempatan  tugasnya  disebar  di  Biro Administrasi  Umum  Perencanaan  dan  Keuangan,  Biro  Administrasi  Akademik  dan Kemahasiswaan,  Fakultas,  Lembaga  dan  Unit  di  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang dan melaksanakan tugas dan fungsinya dalam pengelolaan arsip di unit organisasinya masing-masing.
Hasil  kerja  yang  didapatkan  dari  setiap  SDM  kearsipan  UIN  Maulana  Malik Ibrahim  Malang  rata-rata  masih  terbatas  dalam  proses  penciptaan,  penggunaan  dan penyimpanan dokumen arsip saja dan belum ada arsiparis yang bisa menyusun daftar arsip  aktif,  vital,  dan  inaktif  atau  dokumen-dokumen  hasil  kerja  lainnya.  Hal  ini disebabkan  rendahnya  kompetensi  arsiparis  di  bidang  kearsipan  dan  belum tersedianya sistem peningkatan kompetensi arsiparis yang terstruktur di UIN Maulana Malik  Ibrahim  Malang,  dengan  menyelenggarakan  atau  mendelegasikan  SDM kearsipannya  untuk  mengikuti  pendidikan  atau  pelatihan  dalam  penyelenggaraan kearsipan.
Terbatasnya informasi yang didapatkan dan rendahnhya wawasan yang dimiliki dalam  pengelolaan  arsip  menyebabkan  pola  pikir  para  arsiparis  dan  pengelola  arsip lainnya  masih  beranggapan  bahwa  tugas  kearsipan  terbatas  pada  proses  penciptaan, penggunaan  dan  selesai  pada  penyimpanan  saja  tidak  sampai  penyelenggaraan penyusutan baik pemusnahan maupun penyerahan menjadi arsip inaktif atau statis di unit  kearsipan  atau  lembaga kearsipan  dalam  pengelolahan  arsip  dinamis  dan  statis, pembinaan kearsipan dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi.
Adapun  identifikasi  kompetensi  arsiparis  dan  pengelola  arsip  dalam menyelenggarakan pengelolaan arsip  di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang diuraikan dalam  bentuk  tabel-tabel    statistik  deskriptif  dari  variabel-variabel  yang  ada  dalam penelitian  ini  yaitu  meliputi  kompetensi  pengetahuan  atau  wawasan  pengelolaan arsip, kompetensi keterampilan dan kompetensi sikap dalam pengelolaan arsip dapat dilihat sebagai berikut:

## Tabel 1.  Statistika Deskriptif Indikator dari Variabel Pengetahun
Sumber: Data diolah Peneliti (2021)
Keterangan skala level:
1: Sangat rendah
2: Rendah
3: Sedang
4: Tinggi
5: Sangat tinggi
Berdasarkan  variabel  pengetahuan,  jumlah  rata-ratanya  menunjukkan  nilai sebesar  3.36  sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa  rata-rata  pengetahuan  responden dianggap  sedang atau sesuai dengan jabatannya sebagai arsiparis atau pengelola arsip.
Tabel 2. Statistika Deskriptif Indikator dari Variabel Keterampilan
Sumber: Data diolah Peneliti (2021)
Berdasarkan  variabel  keterampilan,  jumlah  rata-ratanya  menunjukkan  nilai sebesar  3.55  sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa  rata-rata  keterampilan  responden dianggap  sedang.
Indikator Persentase Rata - 1 (%) 2 (%) 3 (%) 4 (%) 5 (%) Pengetahuan tentang tupoksi jabatan 8.33 0.00 12.50 50.00 29.17 3.92 Pengetahuan tentang regulasi pekerjaan 8.33 8.33 20.83 37.50 25.00 3.63 Keterkaitan latar belakang pendidikan dengan 12.50 16.67 33.33 33.33 4.17 3.00 Keikutsertaan dalam bimbingan teknis tentang kearsipan guna meningkatkan kompetensi 20.83 33.33 16.67 20.83 8.33 2.63 Kenyamanan bekerja pada jabatan saya saat ini 8.33 12.50 20.83 50.00 8.33 3.38 Pengetahuan tentang kompetensi yang sesuai 4.17 8.33 25.00 45.83 16.67 3.63 Jumlah 3.36 Indikator Persentase Rata- Rata 1 (%) 2 (%) 3 (%) 4 (%) 5 (%) Keterampilan bekerja sesuai dengan regulasi 8.33 12.50 8.33 41.67 29.17 3.71 kendala yang dihadapai dalam melaksanakan pengelolaan 4.17 25.00 20.83 50.00 0.00 3.17 Keterampilan dalam  menyelesaiakan setiap masalah yang 8.33 12.50 8.33 58.33 12.50 3.54 Keterampilan dalam beradaptasi dengan jabatan 8.33 8.33 8.33 58.33 16.67 3.67 Keterampilan dalam mengontrol dan mengevaluasi hasil kerja 8.33 16.67 12.50 33.33 29.17 3.58 Penilaian atasan atas kinerja dengan adil 8.33 8.33 16.67 45.83 20.83 3.63 Jumlah 3.55

## Tabel 3.  Statistika Deskriptif Indikator dari Variabel Sikap

## Sumber: Data diolah Peneliti (2021)
Berdasarkan  variabel  sikap  menunjukkan  nilai  sebesar  2.87  sehingga  dapat disimpulkan bahwa rata-rata sikap responden dalam jabatannya sebagai arsiparis atau pengelola arsip dianggap  rendah.
Tabel 4. Statistika Deskriptif Indikator dari Variabel Pengelolaan Arsip
Sumber: Data diolah Peneliti (2021)
Berdasarkan  variabel  pengelolaan  arsip  menunjukkan  nilai  sebesar  2,89 sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa  rata-rata  hasil  pengelolaan  arsip  oleh  responden dianggap rendah.

## Pengaruh Kompetensi SDM Arsiparis dalam Pengelolaan Arsip
Selanjutnya  data  tersebut  diujikan  dengan  menggunakan  teknik  analisis  Structural Equation  Modeling  -  Partial  Least  Square  (SEM-PLS)  dengan  program  Smart  PLS  3. Berikut  ini  adalah  kerangka  model  yang  diujikan  dan  diagram  alur  jalannya  analisis yang dilakukan.
Indikator Persentase Rata - Rata 1 (%) 2 (%) 3 (%) 4 (%) 5 (%) Sikap bekerja hanya sesuai dengan tupoksi 12.50 54.17 20.83 12.50 0.00 2.33 Sikap bekerja hanya jika atasan memberi tugas 25.00 66.67 8.33 0.00 0.00 1.83 Sikap bersedia melaksanakan tugas diluar tupoksi 8.33 8.33 29.17 41.67 12.50 3.42 Sikap dalam mengutamakan kualitas pelayanan daripada kepentingan pribadi/kelompok 8.33 0.00 4.17 58.33 29.17 4.00 Sikap menghindar jika ada masalah dalam pekerjaan 25.00 62.50 8.33 4.17 0.00 1.92 Sikap berkonsultasi ke teman sejawat atau atasan jika ada 16.67 0.00 4.17 54.17 25.00 3.71 Jumlah 2.87 Indikator Persentase Rata - Rata 1 (%) 2 (%) 3 (%) 4 (%) 5 (%) Adanya fasilitas yang memadai dalam penyimpanan arsip 4.17 41.67 33.33 12.50 8.33 2.79 Arsip sudah tersimpan dan tertata dengan rapi pada 12.50 33.33 20.83 29.17 4.17 2.79 Kemudahan mendapatkan arsip jika ada yang mem- 12.50 8.33 37.50 37.50 4.17 3.13 Tersedianya SOP dalam peminjaman arsip 4.17 33.33 20.83 33.33 8.33 3.08 Pengelolaan Arsip secara digital 0.00 54.17 20.83 20.83 4.17 2.75 Penyimpanan arsip dengan aman 4.17 50.00 25.00 16.67 4.17 2.67 Pembuat laporan berkala tentang pengelolaan arsip 4.17 33.33 29.17 25.00 8.33 3.00 Jumlah 2.89

## Gambar 1. Kerangka Model Struktural Pada SmartPLS 3 Sumber: Data diolah Peneliti (2021)
Berdasarkan Gambar 1, terdapat 18 hipotesis penelitian baik pengaruh langsung maupun tidak langsung yang akan diuji pada penelitian ini yaitu:
H1 : Pengetahuan berpengaruh terhadap kinerja
H2 : Keterampilan berpengaruh terhadap kinerja
H3 : Sikap berpengaruh terhadap kinerja

## Gambar 2. Diagram Alur Analisis
Pada Gambar 2 dapat diketahui bahwa penelitian ini memakai outer model yang bersifat  formatif  untuk  semua  variabel  laten  yaitu  Pengetahuan  (X1),  Keterampilan (X2), Sikap (X3) dan Pengelolaan Arsip (Y1). Setelah melaksanakan pemeriksaan pada outer model, langkah selanjutnya adalah penilaian hasil pengukuran model struktural (inner model). Terdapat 5 tahap penilaian meliputi “Uji Multikolinieritas Inner Model (menggunakan  VIF),  Koefisien  Model  Struktural  (menggunakan  uji  t),  Koefisien Determinasi  (menggunakan  R2),  Ukuran  pengaruh  (menggunakan  f2)  dan  Relevansi Prediksi  (menggunakan  Q2)”.  Pada  pengukuran  formatif  tidak  boleh  terdapat multikolinieritas  antar  indikator.  Untuk  memeriksa  dapat  dilihat  dari  nilai  Outer  VIF dari penelitian ini dapat dilihat pada Tabel 5.
H1
H2 H3

## Tabel 5. Outer VIF

## Sumber: Data diolah Peneliti (2021)
Berdasarkan Tabel 5, dapat dilihat bahwa nilai Outer VIF masih ada yang di atas 5  (X1.5,  X1.6,  X2.1,  X2.3,  X2.4,  X2.6,  Y1.4)  sehingga  perlu  dilakukan  penghapusan karena telah terwakilkan oleh yang lain. Setelah menghapus indikator yang nilai nilai Outer  VIFnya    di  atas  5  maka  dilakukan  analisis  SEM-PLS  sekali  lagi  dan  dilakukan pengujian ulang mulai dari awal dengan menghasilkan data sebagaimana tabel 6.
Tabel 6. Outer VIF
Sumber: Data diolah Peneliti (2021)
Berdasarkan  Tabel  6,  dapat  dilihat  bahwa  nilai  Outer  VIF  sudah  di  bawah  5 semua sehingga sudah tidak ada multikolinieritas lagi dan dapat dilanjutkan dengan uji signifikansi outer weight pada outer model. Hasil dari pemeriksaan signifikansi outer weight dapat dilihat pada Tabel 7 dengan ketentuan jika nilai p-value < 0.05 dikatakan signifikan, sedangkan sebaliknya tidak signifikan.
Indi ka tor VIF
Indi ka tor VIF Indi
ka tor VIF
Indi ka tor VIF X1.1 4.078 X2.1 5.774 X3.1 1.703 Y1.1 2.208 X1.2 1.974 X2.2 1.456 X3.2 1.410 Y1.2 3.018 X1.3 1.309 X2.3 7.207 X3.3 3.912 Y1.3 3.331 X1.4 1.194 X2.4 26.737 X3.4 2.837 Y1.4 5.055 X1.5 5.708 X2.5 4.482 X3.5 1.426 Y1.5 3.250 X1.6 5.788 X2.6 7.494 X3.6 2.139 Y1.6 3.839 Y1.7 1.839 Indi Ka tor VIF
Indi Ka tor VIF Indi
Ka tor VIF
Indi Ka tor VIF X1.1 2.133 X2.2 1.233 X3.1 1.703 Y1.1 2.199 X1.2 1.967 X2.5 1.233 X3.2 1.410 Y1.2 2.932 X1.3 1.110 X3.3 3.912 Y1.3 2.561 X1.4 1.094 X3.4 2.837 Y1.5 2.284 X3.5 1.426 Y1.6 1.898 X3.6 2.139 Y1.7 1.538

## Tabel 7. Signifikansi Outer Weight, Outer Loading dan Signifikansi Outer Loading

## Sumber: Data diolah Peneliti (2021)
Berdasarkan  Tabel  7  dapat  dilihat  bahwa  beberapa  indikator  telah  signifikan untuk  bagian  outer weight,  beberapa  yang  tidak  signifikan  pada  bagian  outer weight memiliki  nilai  outer  loading  di  atas  0.5,  dan  sisanya  yang  nilai  outer  loadingnya  di bawah  0.5  ternyata  juga  tidak  signifikan  pada  bagian  outer  loading.  Sehingga  perlu diulang  analisisnya  dengan  tidak menggunakan  indikator  X1.2,  X1.3,  X1.4,  X3.1,  X3.2, X3.6,  Y1.5,  Y1.6,  Y1.7.  Berikut  hasil  Outer  VIF  untuk  Model  Ke-3  dapat  dilihat  pada tabel 8.

## Tabel 8. Outer VIF

## Sumber: Data diolah Peneliti (2021)
Berdasarkan  Tabel  8,  dapat  dilihat  bahwa  nilai  Outer  VIF  sudah  di  bawah  5 semua sehingga sudah tidak ada multikolinieritas lagi dan dapat dilanjutkan dengan uji signifikansi outer weight pada outer model dengan hasil uji sebagaimana tabel 9.
Indikator -> Variabel -Values Outer Weight Outer Loading P-Values Outer X1.1 -> Pengetahuan 0.025 0.893 0.010 X1.2 -> Pengetahuan 0.413 0.373 0.309 X1.3 -> Pengetahuan 0.423 -0.044 0.886 X1.4 -> Pengetahuan 0.880 0.354 0.401 X2.2 -> Keterampilan 0.633 0.692 0.255 X2.5 -> Keterampilan 0.260 0.951 0.111 X3.1 -> Sikap 0.814 -0.288 0.404 X3.2 -> Sikap 0.555 -0.343 0.360 X3.3 -> Sikap 0.229 0.933 0.083 X3.4 -> Sikap 0.864 0.701 0.061 X3.5 -> Sikap 0.829 -0.558 0.191 X3.6 -> Sikap 0.571 0.458 0.239 Y1.1 -> Kinerja 0.948 0.595 0.083 Y1.2 -> Kinerja 0.578 0.774 0.015 Y1.3 -> Kinerja 0.244 0.936 0.005 Y1.5 -> Kinerja 0.911 0.438 0.182 Y1.6 -> Kinerja 0.545 0.196 0.581 Y1.7 -> Kinerja 0.511 0.485 0.074
Indi
Ka tor
VIF
Indi Ka tor VIF Indi Ka tor VIF Indi
Ka tor VIF X1.1 1.000 X2.2 1.233 X3.3 2.745 Y1.1 1.688 X2.5 1.233 X3.4 2.309 Y1.2 2.449 X3.5 1.295 Y1.3 1.956

## Tabel 9. Signifikansi Outer Weight, Outer Loading dan Signifikansi Outer Loading

## Sumber: Data diolah Peneliti (2021)
Berdasarkan  Tabel  9  dapat  dilihat  bahwa  ada  satu  indikator  telah  signifikan untuk  bagian  outer  weight,  beberapa  yang  tidak  signifikan  pada  bagian  outer  weight memiliki  nilai  outer  loading  di  atas  0.5,  dan  sisanya  yaitu  indikator  Y1.3  telah signifikan  pada  bagian  outer  loading,  sehingga  pemeriksaan  outer  model  dianggap selesai.
Selanjutnya dilakukan Analisis koefisien model struktural yang digunakan untuk mengetahui hubungan mana yang berpengaruh signifikan. Jika p-value < α (0.05) maka hubungan  tersebut  signifikan,  sebaliknya  jika  p-value  ≥  α  (0.05)  maka  hubungan tersebut  tidak  signifikan.  Untuk  hasil  penelitian  ini  secara  umum  dapat  dilihat  pada gambar 3.
Gambar 3 analisis koefisien model struktural
P Values Original Sample (O) P Values X2.2 -> Keterampilan 0.519 0.735 0.129 X2.5 -> Keterampilan 0.273 0.930 0.083 X3.3 -> Sikap 0.051 0.991 0.009 X3.4 -> Sikap 0.893 0.742 0.011 X3.5 -> Sikap 0.636 -0.561 0.102 Y1.1 -> Kinerja 0.917 0.486 0.049 Y1.2 -> Kinerja 0.914 0.708 0.000 Y1.3 -> Kinerja 0.004 0.999 0.000

## Sedangkan untuk hasil pengaruh langsung dapat dilihat pada tabel 10.

## Tabel 10. Pengaruh Langsung

## Sumber: Data diolah Peneliti (2021)
Berdasarkan  Tabel  10  dapat  dilihat  bahwa  pengaruh  keterampilan  terhadap kinerja  nilai  p-valuenya  (0.305)  >  α  (0.05)  sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa keterampilan  tidak  berpengaruh  signifikan  terhadap  kinerja,  pengaruh  pengetahuan terhadap  kinerja  nilai  p-valuenya  (0.171)  >  α  (0.05)  sehingga  dapat  disimpulkan bahwa  keterampilan  tidak  berpengaruh  signifikan  terhadap  kinerja,  dan  pengaruh sikap terhadap kinerja nilai p-value nya (0.069) > α (0.05) sehingga dapat disimpulkan bahwa sikap tidak berpengaruh signifikan terhadap kinerja.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  di  atas  didapatkan  kesimpulan  bahwa  kompetensi SDM berupa pengetahuan, keterampilan, dan sikap arsiparis dan pengelola arsip dalam melaksanakan  tugas-tugas  pengelolaan  arsip    bukanlah  satu-satunya  faktor  dalam menunjang  tingginya  kualitas  pengelolaan  arsip  pada  suatu  lembaga  atau  organisasi. Terbukti bahwa pengaruh kompetensi SDM arsiparis terhadap pengelolaan arsip pada penelitian ini tidak terlalu signifikan. Sehingga selanjutnya perlu dikaji lebih mendalam tentang  faktor  lain  yang  mungkin  saja  dapat  mempengaruhi  tingginya  kualitas pengelolaan arsip di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis menyampaikan terimakasih kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada  Masyarakat  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang  yang  telah  menerima  dan membiayai  penelitian  ini  dalam  program  pelaksanaan  penelitian  bagi  civitas akademika  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang  pada  tahun  2021  dan  mewajibkan untuk menyampaikan laporan hasil penelitiannya dalam bentuk publikasi ilmiah pada jurnal nasional.

## DAFTAR PUSTAKA
Afrizal,  Mohamad,  and  Yunita  Reykasari.  2022.  “PENINGKATAN  KETERAMPILAN MASYARAKAT  DALAM  PENGELOLAAN  DAN  PENYALINAN  ARSIP  KELUARGA SECARA DIGITAL.” JMM (Jurnal Masyarakat Mandiri) 6(3):2403–14.
Anggrawati, Dewi. 2005. Membuat Dan Menjaga Sistem Kearsipan . Bandung: Armico.
FITK  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang.  20120.  “Profil  FITK  UIN  Maulana  Malik Ibrahim Malang.” Https://Fitk.Uin-Malang.Ac.Id/Profil/Vision-Mision-and-Goals/ 1 –1.  Retrieved  September  13,  2022  (https://fitk.uin-malang.ac.id/profil/vision- mision-and-goals/).
Fu’adah, Aufi Azmi, Nikmatus Sholihah, and Masthuroh Masthuroh. 2022. “Pengelolaan Arsip Dalam Menunjang Layanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha Di Madrasah Aliyah Negeri.” Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam 3(1):57–69.
Coeffi T Statis tics P Values Keterangan Keterampilan -> Kinerja -0.254 1.027 0.305 Not Significant Pengetahuan -> Kinerja 0.359 1.369 0.171 Not Significant Sikap -> Kinerja 0.618 1.825 0.069 Not Significant
Handayani, Tri. 2010. “Manajemen Arsip Perguruan Tinggi Di Era New Public Service (Sebuah  Pemikiran  Untuk  Arsip  Perguruan  Tinggi  Universitas  Diponegoro).” Jurnal Kearsipan 7(1):30–63.
Insani,  Nadia  Dwi,  and  Dina  Mellita.  2022.  “PENGELOLAAN  ARSIP  DALAM MENINGKATKAN  KUALITAS  PELAYANAN  PUBLIK  KECAMATAN  GELUMBANG.” Pp. 4–11 in Prosiding Seminar Hasil Penelitian Vokasi (Semhavok) . Vol. 4.
Istiqomah, Istiqomah, Rinaldo Adi Pratama, and Ali Imron. 2022. “Urgensi Arsip Digital Sebagai Bahan Rujukan Penelitian Sejarah Di Era Pandemi Covid-19.” KRAKATOA: Journal of History, History Education, and Cultural Studies 1(1):5–9.
Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional Republik Indonesia. 2011. “Perka  ANRI  Nomor  24  Tahun  2011.” Https://Jdih.Anri.Go.Id/Peraturan/Perka% 2024_2011%20fix.Pdf 1–1.  Retrieved  September  13,  2022  (https:// jdih.anri.go.id/).
Jaringan  Dokumentasi  dan  Informasi  Hukum  Kementerian  Keuangan.  2008.
“Keputusan Menteri Keuangan No. 68/KMK.05/2008.” Https:// Jdih.Kemenkeu.Go.Id/FullText/2008/68~KMK.05~2008Kep.HTM 1–1.  Retrieved September 13, 2022 (https://jdih.kemenkeu.go.id/ fullText/2008/68~KMK.05~2008Kep.HTM).
Jaringan  Dokumentasi  dan  Informasi  Hukum  Kementerian  Komunikasi  dan Informatika. 2009. “Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.” Https://Jdih.Kominfo.Go.Id/ 1–1.  Retrieved  September  13,  2022  (https:// jdih.kominfo.go.id/produk_hukum/view/id/158/t/ undangundang+nomor+43+tahun+2009+tanggal+23+oktober+2009).
JDIH  BPK  RI.  2020.  “UU  No.  25  Tahun  2009  Tentang  Pelayanan  Publik  .” Https:// Peraturan.Bpk.Go.Id/ 1–1.  Retrieved  September  13,  2022  (https:// peraturan.bpk.go.id/Home/Details/38748/uu-no-25-tahun-2009).
Lembaga  Penjaminan  Mutu  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang.  2020.  “Struktur Organisasi  -  LPM  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang.” Https://Lpm.Uin- Malang.Ac.Id/Struktur-Organisasi/ 1–1.  Retrieved  September  13,  2022  (https:// lpm.uin-malang.ac.id/struktur-organisasi/).
Mahmudah,  Afdini  Rihlatur,  and  Lailatur  Rahmi.  2016.  “Urgensi  Dan  Integritas  Arsip Dalam Konteks Kebangsaan Dan Kesadaran Sejarah.” Lentera Pustaka 2(1):1–8.
Mutmainnah,  Sri,  Ellys  Siregar,  Gartima  Sitanggang,  and  Elidar  Tanjung.  2020. Manajemen Arsip Perguruan Tinggi . Yayasan Kita Menulis.
Rodin,  Rhoni,  Khusnul  Khotimah,  Moga  Perdana,  and  Ricca  Dwi  Mahfiro.  2022. “Kebijakan Pengelolaan Arsip Perguruan Tinggi Islam Di Era Industri 4.0 (Studi Pada Record Center Institut Agama Islam Negeri Curup).” Al-Kuttab: Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan 4(1):1–17.
Rully,  Mohamad,  Petrus  Sokibi,  and  Rinaldi  Adam.  2020.  “Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Pengelolaan  Arsip  Data  Kerjasama  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi Menggunakan Metode Alphabetical Filing System.” JURNAL PETIK 6(2):34–44.
Rutanaji,  Dicky,  Sri  Suning  Kusumawardani,  and  Wing  Wahyu  Winarno.  2018. “Penggunaan Kerangka Kerja SNI ISO/IEC 27001: 2013 Untuk Implementasi Tata Kelola Keamanan Informasi Arsip Digital Pemerintah Berbasis Komputasi Awan (Arsip Nasional RI).” Seminar Nasional GEOTIK 2018.
Satriana, Adelina, W. T. Hardianto, and D. C. Larasati. 2022. “Strategi Pelayanan Dinas Perpustakaan Umum Dan Arsip Daerah Kota Malang Di Era Pandemi Covid 19.”
UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang.  2018.  “Profil  Universitas  Islam  Negeri  Maulana Malik  Ibrahim  Malang.” Https://Uin-Malang.Ac.Id/s/Uin/Profil 1–1.  Retrieved September 13, 2022 (https://uin-malang.ac.id/s/uin/profil).