## Vol 5 No 1, Maret 2021

## PENDAMPINGAN PEMBUATAN SOAL EVALUASI DAN TUGAS ADMINISTRATIF GURU DENGAN MEMANFAATKAN GOOGLE FORM
Jayanti Putri Purwaningrum 1 , Latifah Nur Ahyani 2 jayanti.putri@umk.ac.id 1
latifah.nur@umk.ac.id 2
Universitas Muria Kudus, PO BOX 53 Gondangmanis, Bae, Kudus 1,2

## ABSTRAK
Pembuatan soal evaluasi masih sering menjadi bagian dalam kegiatan belajar mengajar yang dirasa  melelahkan,  mulai  dari  pembuatan  soal  evaluasi  sampai  tahap  mengoreksi  jawaban siswa serta memberikan nilai akhir. Hal ini dirasakan oleh guru-guru di SD 2 Puyoh. Selain hal tersebut, guru-guru di SD 2 Puyoh masih dibebankan untuk membuat tugas administratif yang juga sangat menyita waktu dan tidak mudah dilakukan. Dengan adanya pengabdian ini, diharapkan dapat sangat menunjang guru-guru di SD 2 Puyoh dalam memanfaatkan aplikasi google  form .  Solusi  yang  ditawarkan  oleh  tim  pengabdian  yaitu  mengadakan  pengabdian tentang  pendampingan  pembuatan  soal  evaluasi  dan  tugas  administratif  guru  dengan memanfaatkan google form . Dengan demikian, produk yang dihasilkan berupa  soal evaluasi yang dapat diakses secara daring melalui google form dan tugas administrative menjadi lebih sistematsis.  Pelaksanaan  pengabdian  dibagi  dalam  beberapa  tahap,  yaitu  perencanaan, pelaksanaan, follow-up dan  evaluasi.  Hasil  dari  kegiatan  pengabdian  ini  yaitu  guru-guru  di Kabupaten Kudus dapat: 1) menggunakan google form untuk membuat soal evaluasi siswa; 2) mempermudah  pengelolaan  tugas  administrasi  guru;  3)  memperoleh  informasi  dan pengetahuan tentang pemilihan strategi evaluasi dalam proses pembelajaran  selama pandemic covid-19;  dan  4)  memperoleh  tambahan  pengalaman  dalam  menerapkan  inovasi pembelajaran.  Hasil  dari  kegiatan  pengabdian  dapat  digunakan  sebagai  tambahan  referensi dalam memilih strategi yang efektif.

## Keyword : Soal evaluasi, google form, guru, tugas administratif

## PENDAHULUAN
Seringkali  kita  menemukan  fakta bahwa pada saat kegiatan belajar mengajar berlangsung,  terjadi  banyak  permasalahan, diantaranya  adalah  kurang  maksimalnya kualitas  dan  kuantitas  tenaga  pengajar, sarana  dan  prasarana  pembelajaran  yang kurang  memadai,  model  dan  strategi pembelajaran  yang  digunakan  tidak  cocok dengan  karakteristik  siswa,  dan  lain sebagainya (Mardiana dan Purnanto,
2017).  Padahal,  guru  sebagai  kunci  dalam pembelajaran harus terus berusaha melakukan berbagai inovasi serta mengembangkan  diri  untuk  mencapai kemajuan.
Munculnya kasus pandemic covid-19 di  Wuhan,  China  serta  dialami  pula  oleh negara  lain  termasuk  Indonesia  sangat berpengaruh  besar  di  berbagai  aspek kehidupan  manusia,  tidak  terkecuali  di
dunia pendidikan, dimana system pembelajaran  yang  biasanya  adalah  tatap muka  beralih  ke  metode  daring  yang memanfaatkan  berbagai  aplikasi  seperti zoom,  google  meet,  google  classroom, Edmodo,  dan  sebagainya(Purba  dkk, 2020). Adanya pandemic tersebut mengharuskan  guru  untuk  beradaptasi  dan berinovasi  dengan  berbagai  teknologi pembelajaran  tanpa  harus  tatap  muka (Ekawati  dkk).  Seels  dan  Ruchey  (1994) berpendapat
bahwa teknologi pembelajaran  merupakan  teori  dan  praktik dalam desain, pengembangan,
pemanfaatan,  pengelolaan  serta  evaluasi tentang  proses  dan  sumber  untuk  belajar yang terdiri dari kegiatan awal pembelajaran,  kegiatan  ini,  kesimpulan sampai pada evaluasi.
Hasil observasi  yang telah dilakukan di  SD  2  Puyoh,  Kecamatan  Dawe, Kabupaten  Kudus  adalah  guru-guru  masih kesulitan  dalam  memanfaatkan  berbagai teknologi  pembelajaran  khususnya  ketika melakukan  proses  evaluasi  terhadap  siswa selama  pandemic.  Guru-guru  di  SD  2 Puyoh  belum  mampu  mengintegrasikan kecanggihan teknologi dalam proses pembelajaran daring.
Rendahnya kemampuan guru dan minimnya informasi serta  sosialisasi  menjadi  alasan  kurangnya pemanfaatan teknologi dalam pembelajaran.  Selain  melakukan  kegiatan mengajar,  guru-guru  di  SD  2  Puyoh  juga mengerjakan  tugas  administrative  kantor baik  tugas  rutin  maupun  tugas  khusus. Mereka  terbiasa  melakukan  pengarsipan secara manual dalam bentuk kertas. Hal ini dirasa  sulit  dilakukan  saat  pandemic. Selain itu, pengarsipan juga terkesan tidak tertata  rapi  dan  terkadang  mengalami kesulitan untuk melakukan pencarian arsip yang dibutuhkan.
Berdasarkan  gambaran  di  atas  dapat
diketahui  bahwa  perlunya  pendampingan bagi  guru-guru  di  SD  2  Puyoh  dalam penggunaan  teknologi  pembelajaran  untuk kegiatan evaluasi siswa dan mempermudah tugas  administrative  guru.  Pendampingan yang dilakukan harapannya mampu memberikan  pengetahuan  dan  wawasan baru  dalam  kegiatan  evaluasi  siswa,  baik pada saat kegiatan penyusunan, pelaksanaan  maupun  penilaian.  Selain  itu, adanya  kegiatan  tersebut  diharapkan  juga dapat mempermudah guru dalam mengerjakan  tugas  administrative  seperti pengarsipan dokumen.
Pengarsipan dokumen yang dilakukan  di  SD  2  Puyoh  dengan  cara manual yakni berupa arsip kertas membuat berbagai  masalah  terkait  kerapian  dalam pengarsipan.  Hal  ini  berakibat  banyak masalah  terkait  dengan  pengarsipan  yang belum  tertata  rapi.  Selain  itu,  beberapa guru terkadang mengalami kesulitan dalam melakukan pencarian arsip yang dibutuhkan.  Masalah  lain  adalah  makin berkurangnya media penyimpanan
dokumen. Kemunculan teknologi informasi  dan  komunikasi  dalam  media computer  juga  menjadi  alasan  pentingnya pengelolaan arsip secara online. Hal inilah yang  melatar  belakangi  keinginan  tim pengabdi  untuk  mengambil  alternatif dengan  cara  mengadakan  pengabdian pendampingan  pembuatan  soal  evaluasi dan  tugas  administratif  guru  dengan memanfaatkan google form .
Berdasarkan  analisis  situasi  diatas, maka  dapat  disimpulkan  bahwa  focus permasalahan  mitra  dalam  pengabdian adalah sebagai berikut.
a. Mitra  belum  memiliki  pengetahuan dan keterampilan membuat soal evaluasi secara daring.
b. Mitra  mengalami  kesulitan  dalam melakukan  proses  evaluasi  secara
daring.
c. Mitra  kesulitan  mengarsip  dokumen secara online
d. Mitra belum memiliki kompetensi dan pengalaman  mengelola  arsip  secara online
Sedangkan  solusi  yang  diberikan pengabdi  dalam  kegiatan  ini  adalah sebagai berikut.
a. Pengenalan  pemanfaatan google  form untuk  membuat  soal  evaluasi  secara daring
b. Pengenalan  pemanfaatan google  form
untuk proses evaluasi secara daring
c. Pengenalan  pemanfaatan google  form untuk mempermudah tugas administrative guru (contoh pengarsipan) d. Pendampingan penerapan penggunaan  aplikasi google  form yang  dapat  dimanfaatkan  untuk membuat soal evaluasi dan membantu  tugas  administratif  guru
(contoh pengarsipan).

## METODE PELAKSANAAN
Kegiatan  pengabdian  ini  dilakukan secara  daring  menggunakan  aplikasi  zoom yang  diikuti  oleh  seluruh  guru  di  SD  2 Puyoh  yakni  sebanyak  delapan  orang. Metode yang digunakan dalam pengabdian ini  yaitu  pendekatan participant  active learning (peserta berpartisipasi secara aktif dalam kegiatan pelatihan dan pendampingan). Bentuknya adalah pelatihan  interaktif  dan  pendampingan. Selanjutnya,  dalam  proses  pelatihan  dan pendampingan  ada  interaksi  dua  arah sehingga  memberikan  kesempatan  kepada guru-guru  sebagai  peserta  kegiatan  untuk menyumbangkan  ide,  pendapat,  pikiran dan pengalamannya.
Adapun  metode  yang  digunakan dalam  proses  pelatihan  dan  pendampingan adalah:
a. Ceramah Metode  ceramah  digunakan  untuk menyampaikan materi pelatihan.
b. Tanya jawab Metode  tanya  jawab  merupakan  suatu cara penyampaian materi untuk pelatihan  yang  dilakukan  dengan tujuan  memberikan  kejelasan  suatu informasi atau pengetahuan dan konsep  dengan  cara  mengajukan
pertanyaan  dan  dijawab  oleh  pihak lain.
c. Diskusi Merode  diskusi  adalah  kegiatan  yang dilakukan  dengan  melibatkan  peserta pelatihan  dan  pendampingan  dalam membahas dan memecahkan permasalahan  yang  ditugaskan  dalam kegiatan  pelatihan  dan  pendampingan sehingga  ada  kegiatan  saling  bertukar pikiran  terkait  ide  dan  gagasan masing-masing untuk kemudian melahirkan kesepakatan bersama.
d. Curah pendapat Metode  curah  pendapat  digunakan untuk  mengetahui  pendapat  peserta pelatihan  dan  pendampingan  terhadap suatu permasalahan.
e. Studi kasus
Metode  studi  kasus  digunakan  untuk membahas suatu kasus atau permasalahan yang spesifik dan diperlukan pemecahannya
f. Praktik
Praktik  merupakan  kegiatan  yang dilakukan peserta pelatihan dan pendampingan dimana peserta melakukan  praktik  secara  langsung sesuai dengan arahan fasilitator.

## HASIL dan PEMBAHASAN
Berikut  ini  adalah  uraian  tahapan- tahapan kegiatan tersebut.
a. Tahap Perencanaan Kegiatan Pada  tahap  ini,  tim  pengabdian
Universitas  Muria  Kudus  melakukan  studi lapangan  dengan  cara  observasi  dan wawancara  baik  kepada  guru-guru  dan kepala sekolah SD 2 Puyoh. Dari hasi studi lapangan  tersebut  diperoleh  kesimpulan bahwa  guru-guru  memerlukan  bantuan dalam  menggunakan  google  form  untuk membuat  soal  evaluasi  dan  mengarsip dokumen guru secara online.
Setelah  dikaji  dan  dianalis  melalui pengumpulan  sumber  rujukan  dan  studi literatur tentang masalah yang dialami oleh guru-guru  di  SD  2  Puyoh,  tim  pengabdian Universitas Muria Kudus berniat melakukan  pengabdian  dalam  bentuk memberikan  bantuan  kepada  guru-guru dengan  membuat  soal  evaluasi  dan  tugas administratif  guru  dengan  memanfaatkan google form. Adapun dokumentasi kegiatan pelaksanaan adalah sebagai berikut.
Gambar 1. Dokumentasi Tahap Perencanaan Pelaksanaan Program Pengabdian
b. Tahap Pelaksanaan Kegiatan
Pada  tahap  persiapan  pengabdian, tim  pengabdian  Universitas  Muria  Kudus melakukan persiapan sebagai berikut.
1. Persiapan dan pembuatan  materi pelatihan  dan  pendampingan yang  akan  ditransfer  kepada guru-guru. Materi pelatihan disajikan  dalam  bentuk handout yang  terdiri  dari  penggunaan google form , yaitu: (a) pengertian google  form ;  (b) aplikasi  (f iture )  apa  saja  yang ada di google form ; (c) pemanfaatan google  form untuk pembuatan  soal  evaluasi  siswa;
(d)  pemanfaatan google  form untuk pembuatan tugas administrative guru (pengarsipan);  (e)  penggunaan google  form untuk  pembuatan soal evaluasi siswa; (f)
penggunaan google  form untuk pembuatan  tugas  administrative guru (pengarsipan).
2. Persiapan perangkat dan kelengkapan  pengabdian  antara lain  penggandaan  materi,  alat tulis, dan lain-lain
c. Tahap Follow Up
Pada tahap pelaksanaan tim pengabdian  memberikan  pelatihan  dan
pendampingan  dalam  bentuk  kegiatan sebagai berikut.
1) Sosialisasi  dan workshop materi penggunaan google form
Pada  kegiatan  ini,  guru-guru yang  mengikuti  program  kegiatan pengabdian mendapatkan materi tentang:  apenggunaan google  form , yaitu: (a) pengertian google form ; (b) aplikasi (f iture ) apa saja yang ada di google form ; (c) pemanfaatan google
form untuk  pembuatan  soal  evaluasi siswa;  (d)  pemanfaatan google  form untuk pembuatan tugas
administrative  guru  (pengarsipan);
(e)  penggunaan google  form untuk pembuatan  soal  evaluasi  siswa;  (f) penggunaan google  form untuk pembuatan tugas administrative guru (pengarsipan). Berikut adalah dokumentasi kegiatan dalam kegiatan ini.
Gambar 2. Dokumentasi Tahap Sosialisasi dan Workshop Materi Penggunaan Google Form
2) Sosialisasi dan workshop
penerapan  penggunaan google
form untuk membuat soal evaluasi siswa dan tugas administratif guru
Pada  kegiatan  ini,  guru-guru
peserta
pengabdian mengikuti sosialisasi  dan workshop penerapan penggunaan  google form untuk membuat  soal  evaluasi  siswa  dan tugas administratif guru. Dokumentasi kegiatan tersebut
adalah sebagai berikut.
Gambar 3. Dokumentasi Tahap Sosialisasi Workshop Penerapan Penggunaan Google Form untuk Membuat Soal Evaluasi Siswa dan Tugas Administratif Guru
3) Tahap Praktik
Tahap folow up kegiatan pengabdian  dilakukan  dalam  bentuk pendampingan praktik membuat soal evaluasi dan membantu tugas administratif guru (contoh pengarsipan).  Adapun  produk  hasil pengabdian  adalah  dokumen  google form  soal  evaluasi  siswa  dan  arsip
atau  tugas  administrasi  guru  secara online.
Pada  kegiatan  ini,  peserta pengabdian  diminta  untuk  membuat dokumen google  form soal  evaluasi siswa dan arsip atau tugas administrasi  guru  secara online .
Berikut dokumentasi kegiatan tersebut.
Gambar 4. Dokumentasi Tahap Pengembangan dan Penggunaan Aplikasi Google Form
4) Tahap Evaluasi Evaluasi pada kegiatan pengabdian  ini  dilaksanakan  pada dua tahapan evaluasi, yaitu:
a) Evaluasi oleh teman sejawat
peserta pelatihan Kegiatan evaluasi ini dilakukan oleh teman sejawat berupa kegiatan saling menilai  dan  memberi  saran, masukan  dan  penghargaan atas hasil karya produk
peserta pelatihan yang
dilakukan  dari  dan  oleh peserta pengabdian.
b) Evaluasi  hasil  pelatihan  dan pendampingan oleh tim
pengabdian Tim pengabdian melakukan  kegiatan  evaluasi, menilai, memberi saran, masukan  dan  penghargaan terkait  hasil  pelatihan  dan produk  pelatihan.  Dari  hasil evaluasi,  diperoleh  bahwa kegiatan  pendampingan  yang
dilakukan dapat berjalan dengan  lancar,  aktif,  kreatif, efektif  dan  menyenangkan. Guru-guru  yang  mengikuti pelatihan memperoleh manfaat yakni 1) Pendampingan  penerapan penerapan penggunaan google form untuk
membuat  soal  evaluasi siswa.
2) Pendampingan  penerapan penggunaan google  form untuk  membantu  tugas
administratif guru (contoh pengarsipan).dan
mengelola  arsip  secara online 3) Memperoleh informasi dan  pengetahuan  tentang
pemilihan  strategi  dalam proses pembelajaran sekaligus  pembuatan  soal evaluasi selama pandemic covid-19. 4) Memperoleh tambahan pengalaman dalam menerapkan inovasi pembelajaran. 5) Hasil dari kegiatan pengabdian dapat digunakan sebagai tambahan  referensi  dalam memilih  strategi  evaluasi pembelajaran yang efektif selama  masa  pandemic covid-19. Adapun dokumentasi
kegiatan  evaluasi  adalah  sebagai berikut .
Gambar 5. Dokumentasi Kegiatan Evaluasi

## KESIMPULAN
Kesimpulan dari kegiatan pengabdian ini adalah sebagai berikut .
a. Guru-guru  di  SD  2  Puyoh dapat  menggunakan google form untuk  membuat  soal evaluasi siswa.
b. Google form dapat
mempermudah pengelolaan tugas administrasi guru.
c. Guru-guru di Kabupaten
Kudus  memperoleh informasi dan pengetahuan tentang pemilihan  strategi  evaluasi
dalam  proses  pembelajaran selama pandemic covid-19 d. Guru-guru di Kabupaten Kudus memperoleh tambahan pengalaman dalam menerapkan inovasi pembelajaran e. Hasil dari kegiatan pengabdian  dapat  digunakan sebagai  tambahan  referensi dalam memilih strategi pembelajaran yang efektif

## DAFTAR PUSTAKA
Ekawati,  A.  D.  dan  Ningsih,  S.  K.  2020.
Google  Classroom  sebagai  Sarana Pembelajaran .  Abdi  Dosen:  Jurnal Pengabdian pada Masyarakat. Vol 4 No 4, hal 441-446.
Mardiana,  T.,  &  Purwanto,  A.  W.  2017.
Google  Form  Sebagai  Alternatif
Pembuatan  Latihan  Soal  Evaluasi. Universty Research Colloquium ,
183–188.
Purba,  R.,  Siregar,  A.,  Siahaan,  R.,
Jaynatu,  S.  E.,  dan  Rusmewahni.
2020. Pembelajaran Berbasis Google Classroom,  Google  Meet  dan  Zoom Guru  SMP  Negeri  2  Batubara. Bernas:  Jurnal  Pengabdian  pada Masyarakat. Vol  4  No  4,  hal  410- 416.
Seels, Barbara B. & Richey, Rita C. 1994.
Instructional Iechnology:
The definition  and  domains  of  the  field. Washington  DC:  Association  for Educational  Communications  and Technology