## MERANCANG SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA BANK BPR SUNNI KOTARAJA JAYAPURA
Widodo 1) , Deddy Triandi 2)
Fakultas Ilmu Komputer Dan Manajemen, Program Studi Sistem Informasi Universitas Sains Dan Teknologi Jayapura

## ABSTRAK
Bank BPR Sunni Kotara Jayapura merupakan lembaga keuangan bank yang menyalurkan dana sebagai  usaha  perkreditan  rakyat.  Permasalahan  yang  dihadapi  saat  ini  di  bank  BPR  Sunni adalah ketika melakukan proses penggajian seringkali terhambat dikarenakan pada saat proses penggajian  yang  mengharuskan  adanya  persetujuan  direktur  namun  direktur  sedang  tidak ditempat  atau  keluar  kota. Permasalahan  lain juga  terdapat  pada  proses  akhir  diamana  belum adanya slip gaji bagi karyawan.
Sejalan  dengan  itu  maka  penelitian  ini  bertujuan  untuk  merancang    Sistem  Informasi Penggajian  Karyawan  pada  Bank  BPR  Sunni  Kotaraja  Jayapura  menggunakan  bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Proses penelitian yang dilakukan dengan observasi dan wawancara untuk mendapatkan data-data dalam proses penelitian ini.
Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem penggajian yang dilengkapi dengan fungsi mengirim  rekap  penggajian  kepada  direktur,  dan  pengambilan  data  absensi  yang  mudah  dan cepat  kemudian  mengotomatisasi  perhitungan  potongan  absensi.  Juga  memberikan  luaran berupa slip gaji untuk karyawan.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Pemrograman PHP, Database MySQL, Penggajian.

## 1.    PENDAHULUAN
Bank  Perkreditan  Rakyat  (BPR)  Sunni Kotaraja  Jayapura  adalah  lembaga  keuangan bank  yang  menerima  simpanan  hanya  dalam bentuk deposito berjangka, tabungan, dan bentuk lainnya  yang  dipersamakan  dengan  itu  serta menyalurkan  dana  sebagai  usaha  BPR.  Dalam penyimpanan data karyawan dan proses penggajiannya  sudah  menggunakan  komputer yaitu  dengan  menggunakan  Microsoft  Excel. Namun  penggunaan  Microsoft  Excel  belum optimal  dan  belum  memuaskan  pihak  bank  BPR Sunni,  dikarenakan  tidak  jarang  terjadi human error dan admin juga harus memasukkan rumus- rumus dalam melakukan perhitungan gaji. Sistem penggajian yang lama masih memiliki kekurangan  dalam  hal  laporan  dimana  sistem yang  lama  masih  belum  bisa  menangani
pembuatan  slip  gaji  dan  masalah  lain  yaitu kesulitan pada saat meminta persetujuan penggajian  ketika  direktur  sedang  tidak  berada ditempat atau keluar kota.
Sejalan dengan hal tersebut, Bank BPR Sunni  kotaraja  Jayapura  memerlukan  sebuah sistem  informasi  untuk  menyimpan  semua  data terutama  data  penggajian  agar  data  tersebut mudah untuk diolah, serta perlu dibuat rancangan sistem yang nantinya akan membantu mengurangi  kesalahan  sehingga  pelaporan  akan lebih mudah dan cepat.
Merancang sebuah sistem penggajian dalam bentuk  aplikasi  sebagai  solusi  baik  bagi  sistem yang  efektif  dan  efisien  di  bank  BPR  Sunni kotaraja.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Sistem Informasi
Sebagai mana yang dikutip Jogiyanto dalam bukunya  Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi, Robert A. Leitc dan K. Roscoe Davis mendefinisikan Sistem Informasi sebagai berikut:
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem didalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan pengelolahan transaksi harian, mendukung  operasi,  bersifat  manejerial  dan kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  dan menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan yang diperlukan.[1]

## 2.2.  Penggajian
Gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan  yang  diberikan  secara  teratur kepada  seorang  atas  jasa  dan  hasil  kerjanya. Gaji  sering  juga  disebut  sebagai  upah  dimana keduanya merupakan seuatu bentuk kompensasi.  Perbedaan  gaji  dan  upah  terletak pada  kuatnya  ikatan  kontrak  kerja  dan  jangka waktu penerimaannya.[2]

## 2.3.  Sistem Informasi Penggajian
Sistem      Informasi      Penggajian  merupakan bagian   dari   Sistem   informasi Sumber   Daya manusia      yang      merupakan  sub      sistem      dari Sistem      Informasi  Manajemen    (SIM).  SISDM bertujuan untuk menyediakan fasilitas perekaman,  mengolah    dan    menangani database kepegawaian  dan  proses  penggajian pegawai secara otomatis sehingga dapat memberikan  informasi  dalam  bentuk  laporan daftar  dan    rekapitulasi    yang  dibutuhkan    oleh pihak    managerial    secara  cepat,    akurat    dan selalu  mutakhir mengenai  kondisi  kepegawaian penggajiannya. Apabila  sistem pengolahan  data penggajian  tidak  disertai  dengan pengendalian yang  baik  maka akan terbuka  peluang-peluang yang    dapat  merugikan    perusahaan,    seperti kolusi para   karyawan   yang   saling   menitipkan kartu      absensi      untuk      menghindari keterlambatan, pembayaran gaji kepada karyawan  yang  fiktif,  dan  lain  sebagainya.  Suatu sistem    informasi    penggajian    yang  baik  adalah jika    didalamnya    terdapat  unsur-unsur  sistem informasi  penggajian  seperti  adanya  tujuan, masukan, keluaran, penyimpanan data, pengolahan,  instruksi  dan  prosedur, pengguna, pengendalian  dan  pengukuran    keamanan, sehingga    dapat  menunjang    keefektifan. pengendalian internal penggajian.[3]
3. M ETODE PENELITIAN 3.1. PERANCANGAN SISTEM A. Diagram Konteks
Sistem informasi penggajian karyawan pada bank BPR sunni Direktur HRD/Umum Karyawan -  Login -  Input data karyawan -  Input data absensi -  Input data gaji - Login
- Setujui data gaji
- Halaman admin HRD - Data karyawan - Data absensi - Rekapitulasi gaji - Halaman admin direktur - Data gaji - Slip gaji
Gambar 1. Diagram Konteks

## B. Diagram Overview Level 0
Gambar 2. Diagram  Overview level 0
C. Diagram Overview Level 1

## Gambar .3. Overview Level 1
D.  Kodefikasi Pengelompokan untuk mempermudah pengolahan  data,  maka  perlu  diberi  kode  pada setiap file. Pengkodean yang dilakukan yaitu:
1) Kode karyawan Contoh : 1812001 Keterangan : Nomor Induk Karyawan
2) Kode gaji Contoh : 01201 Keterengan : Pendapatan
E.   Relasi Antar Tabel
NIk Nama Kd_gaji Kd_potongan Tempat_lahir Tgl_lahir Jenis_kelamin Kd_agama Alamat No_telp Kd_jabatan
Kd_golongan Kd_absensi Gaji_pokok Karyawan Kd_jabatan Nama_jabatan Tunjangan_jabatan Jabatan
Kd_gaji Nik Bulan Tahun
Gaji_pokok Tunjangan_jabatan Tunjangan_golongan Pot_absensi Pot_bpjs Pot_lain_lain Gaji Kd_potongan Nik Bulan Tahun Status Jumlah Potongan Potongan Kd_golongan Nama_golongan Tunjangan_golongan Golongan M 1 M 1 1 M M 1 Kd_absensi Nik Tanggal Jam_masuk Jam_Pulang Status Keterangan Absensi M 1 Gambar 4.  Relasi Antar table

## 4.. ANALISA DAN PEMBAHASAN
4.1. Implementasi A. Form Menu Utama
Gambar 5. Form menu Utama
B. Form Tampilan Input Dan Edit Data Karyawan
Gambar  6.  Form  Tampilan  Input  Dan    Edit  Data Karyawan
C. Form Master Gaji
Gambar 7. Form Master Gaji
D. Form Resume Absensi
Gambar 8. Form Resume Absensi
E.  Form Menu Input Data Absensi
Gambar 9. Menu Input data Absensi

## F. Form Menu Referensi Golongan
Gambar 10. Menu Referensi Golongan
G. Form Menu Referensi Jabatan
Gambar 11. Menu Referensi jabatan

## H.  Form  Menu Referensi Departemen
Gambar 11. Menu Referensi Departemen
I.  Form Menu Referensi Libur
Gambar 12. Menu Referensi Libur
J. Form Menu Master Gaji Direktur
Gambar 13.  Menu Master Gaji Direktur
K.  Form Menu Preview Gaji Direktur
Gambar 14. Menu Preview Gaji  Direktur
L.  Form Tampilan Slip Gaji Karyawan
Gambar 15. Tampilan Slip Gaji Karyawan
5. KESIMPULAN
Setelah  dilakukan  analisa,  perancangan,  dan pembuatan  aplikasi  penggajian  pada  Bank  BPR Sunni kotaraja, maka dapat diambil kesimpulan:
1.  Dengan  adanya  sistem  yang  baru  ini diharapkan  Bank  BPR  Sunni  tidak  lagi mengalami  kesulitan  dalam  menangani pembuatan  slip  gaji  karyawan,  data-data absensi, dan penggajian karyawan.
2.  Keuntungan  lain  yang  dapat  diperoleh dengan  sistem  ini  adalah  dapat  tercipta suatu  sistem  pelaporan  yang  akurat  baik mengenai data absensi, serta data penggajian.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
1]  Jogianto, 2008,  “ Analisis Dan Desain Sistem Informasi ”, http://lib.unikom.ac.id/  2424 , diakses pada tanggal 30 juli 2018
[2]    Kresno  2017,    “ Pengembangan  Aplikasi Penggajian  Dosen ”, http://eprint.  akakom. ac.id./24176/1/03._halaman_depan.pdf , diakses pada tanggal 30 juli 2018
[3]  Wiranata, 2017,  “Perancangan Sistem
Informasi  Penggajian  Karyawan  Pada  PT. Tachi Trainindo Batam”, http://library.giciku.ac.id/skripsi/161300142. pdf , diakses pada tanggal 30 juli 2018