## PERANCANGAN APLIKASI PENDAFTARAN DIKLAT SATPAM BERBASIS ONLINE
(Studi Kasus: Badan Usaha Jasa Pengamanan CTP)
Azizah Nurzakiyah, Ardi Mardiana, ST.,M.Kom., Nunu Nurdiana, ST.,M.Kom. Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Majalengka Email: azizahnurzakiyah1@gmail.com Informatikai, Fakultas Teknik, Universitas Majalengka Email: aim@unma.ac.id Informatikai, Fakultas Teknik, Universitas Majalengka Email: nunu@unma.ac.id

## ABSTRAK
BUJP  CTP  (Badan  Usaha  Jasa  Pengamanan  Cahaya  Tangguh  Perkasa)  atau  Lembaga Pendidikan  yang  menyediakan  pelatihan  dasar  Gada  Pratama  atau yang  disebut  dengan lembaga pendidikan dan pelatihan satpam memiliki andil yang sangat penting untuk mencetak calon  tenaga  pengaman  yang  profesional  dan  memiliki  keterampilan  dalam  bidang pengamanan. Untuk cara pendaftaran ke BUJP CTP (Badan Usaha Jasa Pengamanan) dengan cara  peserta  dapat  mengunjungi  kantor  BUJP  CTP  secara  langsung  dan  membawa persyaratan pendaftarannya secara lengkap dan setelah itu menunggu konfirmasi lulus atau tidak dari Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP) di rumah kemudian untuk konfirmasinya sendiri  pendaftar  akan  mendapatkan  sebuah  sms.  Karena  terjadinya  peningkatan  jumlah pendaftar diklat satpam kepada BUJP, jika cara pendaftaran masih dengan cara manual ini dikhawatirkan terjadinya formulir dan persyaratan para peserta hilang. Maka dari itu untuk meminimalisir terjadinya hal tersebut perlu adanya media pendaftaran yang lebih baik dengan merancang  sebuah  aplikasi  pendaftaran  online  melalui  alamat  website  khusus  untuk  BUJP CTP. Aplikasi ini diuji dengan metode blackbox testing. Pengujian black box dilakukan untuk menguji  spesifikasi  fungsional  perangkat  lunak  dari  aplikasi  pendaftaran  diklat  satpam berbasis  web. Aplikasi  ini  dapat  meminimalisir  terjadinya persyaratan dan formulir  peserta yang hilang. Aplikasi ini juga bermanfaat untuk petugas agar petugas dapat melihat jumlah peserta yang terdaftar pada aplikasi.

## Kata Kunci: BUJP CTP, Satpam, Aplikasi Pendaftaran

## 1. PENDAHULUAN
Profesi  Satuan  Pengamanan  atau  lebih dikenal satpam akan kita temui pada saat masuk pusat  perbelanjaan,  rumah  sakit,  sekolah, tempat-tempat  pelayanan  masyarakat,  instansi pemerintah, dan perkantoran.
Untuk  menjadi  satpam  tersebut  kita  bisa mengikuti  pelatihan  satpam  di  BUJP  (Badan Usaha  Jasa  Pengamanan  yang  menyediakan jasa tenaga kerja untuk satpam. Di Badan Usaha Jasa  Pengamanan  atau  Lembaga  Pendidikan yang  menyediakan  pelatihan  dasar  Gada Pratama untuk memperoleh kompetensi penjagaan, pengenalan bahan peledak, bela diri, latihan  menembak,  penggunaan  tongkat  polri dan borgol, pengetahuan narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lainnya.
Pengetahuan baris berbaris dan penghormatan.  Selain  itu  dalam  pelatihan tersebut juga mencakup materi etika profesi dan
tugas pokok satpam. Lembaga pendidikan dan pelatihan  satpam  memiliki  andil  yang  sangat penting untuk mencetak calon Tenaga pengaman  yang  profesional  dan  memiliki keterampilan  dalam  bidang  pengamanan,  oleh karenanya  lembaga  pendidikan  dan  pelatihan satpam sangat dibutuhkan di era sekarang ini. Cara  mendaftarkan  diri  ke  BUJP  (Badan Usaha  Jasa  Pengamanan)  dengan  cara  dapat mendatangi  tempatnya  secara  langsung  dan membawa  persyaratan  seperti  KTP,  Ijazah SMA/SMU/SMK, Pas Foto berukuran 2x3 dan 3x4,  fotocopy  skck  fotocopy  kartu  sidik  jari, dan fotocopy npwp secara lengkap dan setelah itu  menunggu  konfirmasi  lulus  atau  tidak  dari Badan  Usaha  Jasa  Pengamanan  (BUJP)  di rumah  kemudian  untuk  konfirmasinya  sendiri pendaftar  akan  mendapatkan  sebuah  sms. Karena  cara  pendaftaran  diri  ini  belum  cukup baik dikarenakan adanya formulir peserta yang
hilang karena disimpan di ruangan yang sering kali  banyak  karyawan  BUJP  yang  membuka tutup  ruangan  tersebut,  lalu  terjadinya  keliru pada  nama  si  pendaftar  karena  formulirnya masih di tulis tangan yang kurang jelas sehingga membuat  panitia  yang membacanya  agak  sulit sehingga ketika dilakukannya rekapitulasi data dibutuhkan  waktu  yang  cukup  lama,  dan membuat para peserta rugi karena peserta diklat satpam setiap tahun mengalami peningkatan.
Tabel 1.1 Data Peserta Diklat Satpam BUJP CTP Tahun 2017-2019
Data Peserta Diklat Satpam BUJP CTP Tahun 2017-2019 2017 2018 2019 955 orang 1.010 orang 1.240 orang Berdasarkan tabel 1.1 terjadinya
peningkatan  jumlah  pendaftar  diklat  satpam kepada  BUJP,  jika  cara  pendaftaran  masih dengan cara manual ini dikhawatirkan terjadinya formulir dan persyaratan para peserta hilang  karena  cara  penyimpanannya  yang ditumpuk di ruangan dan ruangannya seringkali dikunjungi oleh karyawan BUJP, maka dari itu untuk  mengurangi  hal  tersebut  perlu  adanya media  pendaftaran  yang  lebih  baik  dengan merancang  sebuah  aplikasi  pendaftaran  online melalui alamat website khusus untuk pendaftaran  diri  ke  Badan  Usaha  Jasa Pengamanan (BUJP).
2. LANDASAN TEORI
a. Landasan Teori
Menurut  Kristanto  (2008),  perancangan sistem  adalah  suatu  fase  dimana  diperlukan suatu  keahlian  perancangan  untuk  elemen- elemen  komputer  yang  akan  mengunakan sistem  yaitu  pemilihan  peralatan  dan  program komputer untuk sistem yang baru.
b. Website
Menurut  Yuhefizar  (2013),  pengertian website adalah “keseluruhan halaman-halaman web  yang  terdapat  dari  sebuah  domain  yang mengandung informasi”. Contoh untuk alamat website adalah https://www.google.com .
c. UML (Unified Modeling Language) UML (Unified Modeling Language) adalah pemodelan  visual  yang  memungkinkan  bagi pengembang sistem untuk membuat cetak biru atas  visi  mereka  dalam  bentuk  yang  baku, mudah  dimengerti  serta  dilengkapi  dengan mekanisme yang efektif untuk berbagi (sharing) dan mengkomunikasikan rancangan. (Mahdiana, D. 2016)
d. Adobe Dreamweaver CS 6
Adobe  Dreamweaver  merupakan  aplikasi pengembang  yang  berfungsi  untuk  mendesain web yang dibuat, dikembangkan, dan diproduksi oleh Adobe System. Sampai saat ini versi  terbaru  dari  Adobe  Dreamweaver  adalah Adobe  Dreamweaver  CS6  yang  dirilis  pada tanggal 21 April 2012. (Mandar, R. 2017) e. SDLC (Software Development Life Cycle) SDLC (Siklus Hidup Pengembangan Perangkat Lunak, Siklus Hidup Pengembangan Sistem) atau Siklus Hidup Sistem (Siklus Hidup Sistem),  dalam  rekayasa  sistem  dan  rekayasa perangkat lunak, adalah proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model yang dirancang untuk  mengembangkan  sistem-sistem  tersebut. SDLC juga merupakan pola yang diambil untuk mengembangkan sistem perangkat lunak, yang terdiri dari aplikasi: perencanaan (perencanaan), analisis (analisis), desain (desain), implementasi (implementasi), uji coba (pengujian)  dan  pengelolaan  (pemeliharaan).
(Ragunath, P. K., Velmourougan, S.,
Davachelvan, P., Kayalvizhi, S., & Ravimohan, R. 2010)
f. Blackbox testing
Blackbox  testing  adalah  teknik  pengujian perangkat lunak yang berfokus pada spesifikasi fungsional  dari  perangkat  lunak,  blackbox testing  bekerja  dengan  mengabaikan  struktur kontrol sehingga perhatiannya difokuskan pada informasi domain. (Jaya, T. S. 2018)
3. METODOLOGI PENELITIAN
a. Metode Pengumpulan Data Metode  yang  dipakai  untuk  pengumpulan data  yaitu  Metode  Lapangan  berupa  observasi dan wawancara, dan juga metode Perpustakaan dengan mengumpulkan data dari buku, artikel, jurnal dsb.
1) Metode Lapangan (Field Research)
2) Observasi (Pengamatan Langsung) Persyaratan Diklat.
3) Interview (Wawancara)
4) Metode Perpustakaan (Library Reserch)
b. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode  yang  digunakan  pada  pembuatan aplikasi ini yaitu menggunakan Metode SDLC (Siklus Hidup Pengembangan Perangkat Lunak, Siklus  Hidup  Pengembangan  Sistem)  atau Siklus  Hidup  Sistem  (Siklus  Hidup  Sistem), dalam rekayasa sistem dan rekayasa perangkat lunak, adalah proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model yang dirancang untuk  mengembangkan  sistem-sistem  tersebut. Konsep ini membahas tentang sistem komputer atau  informasi.  SDLC  juga  merupakan  pola
yang  diambil  untuk  mengembangkan  sistem perangkat  lunak,  yang  terdiri  dari  aplikasi: perencanaan  (perencanaan),  analisis  (analisis), desain  (desain),  implementasi  (implementasi), uji coba (pengujian) dan pengelolaan (pemeliharaan).
c. Analisis Sistem
Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem  informasi  yang  utuh  kedalam  bagian  - bagian  komponennya  dengan  maksud  untuk mengidentifikasikan
dan mengevaluasi permasalahan,  kesempatan,  hambatan  yang terjadi  dan  kebutuhan  yang  diharapkan sehingga  dapat  diusulkan  perbaikan.  Sebagai berikut:
a) Identifikasi Masalah
b) Memahami  Sistem  Kerja  yang  sedang berjalan
c) Menganalisa sistem yang akan dibangun
d) Sistem keseluruhan yang akan dibangun.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Perancangan Perangkat Lunak
a. Use Case Diagram
Dalam  perancangan  aplikasi  pendaftaran diklat satpam  berbasis  web  dibuatkan  diagram use  case,  dimana  diagram  use  case  ini menjelaskan  atau  menerangkan  perilaku  yang diinginkan  oleh  pengguna.  Pada  aplikasi pendaftaran diklat satpam ini user dapat melihat persyaratan  diklat  satpam.  Use  case  diagram pada  penelitian  ini  dapat  dilihat  pada  gambar 4.1.
Gambar 4.1 Use Case Diagram Aplikasi Pendaftaran Diklat Satpam
b. Activity Diagram
Perancangan  activity  diagram  ini  untuk menjelaskan  alur  aktivitas  dalam  sistem  yang dirancang  yang  melibatkan  tindakan  yang dilakukan pengguna atau user dalam menggunakan  aplikasi,  pada  gambar  4.4. dibawah  berikut  adalah  activity  diagram  yang menjelaskan  atau  menggambarkan  tindakan pengguna dalam menjalankan aplikasi pendaftaran  rumah  sakit  saat  menampilkan infonya.
Gambar 4.2 Activity Diagram Aplikasi pendaftaran diklat satpam berbasis web

## 4.2. Implementasi Sistem
Implementasi  sistem  ini  berisi  tentang dokumentasi  aplikasi  yang  meliputi  tampilan layar aplikasi.
a. Tampilan Awal Aplikasi Pendaftaran Diklat Satpam
Gambar 4.3 Tampilan Awal Aplikasi Pendaftaran Diklat Satpam b. Tampilan  Halaman  Persyaratan  Diklat Satpam.
Gambar 4.4 Tampilan Halaman Persyaratan Aplikasi Pendaftaran Diklat Satpam
c. Tampilan Halaman Tentang
Pengguna
Sistem Membuka Aplikasi Menampilkan Halaman Utama Melihat tampilan utama aplikasi Melihat persyaratan diklat satpam yang tersedia Menampilkan Formulir pendaftaran diklat satpam Mengklik button daftar Mengisi formulir pendaftaran diklat satpam Meng-klik “X”/Close
Gambar 4.5 Tampilan Halaman Tentang Aplikasi Pendaftaran Diklat Satpam

## d. Tampilan Contact US

## Gambar 4.6 Tampilan Halaman Contact Us Aplikasi Pendaftaran Diklat Satpam
e. Tampilan Formulir Pendaftaran Diklat Satpam.

## Gambar 4.7 Tampilan Formulir Pendaftaran Pendaftaran Diklat Satpam
f. Tampilan Login Petugas
Gambar 4.8 Tampilan Login Petugas.
g. Tampilan Utama Petugas/Dashboard

## Gambar 4.9 Tampilan Utama
Petugas/Dashboard
5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Berdasarkan hasil pengujian dan implementasi  yang  sudah  dilakukan,  maka kesimpulan  dari  Tugas  Akhir  dengan  judul “PERANCANGAN APLIKASI PENDAFTARAN DIKLAT SATPAM BERBASIS  ONLINE  (Studi  Kasus:  Badan Usaha  Jasa  Pengamanan)”  yaitu  sebagai berikut:
Aplikasi  pendaftaran  diklat  satpam  berbasis web BUJP CTP  yang dibuat dengan software Adobe  Dreamweaver  CS6  ini  memudahkan peserta untuk mendaftarkan diri ke BUJP CTP dan  meminimalisir  terjadinya  formulir  peserta dan  persyaratan  peserta  yang  hilang,  dan memudahkan  petugas  untuk  melihat  identitas peserta  dengan  jelas  dan  saat  melakukan rekapitulasi tidak memakan waktu lama seperti saat  pendaftaran  masih  menggunakan  cara manual.
5.2. Saran
Dalam mengembangkan aplikasi  pendaftaran duklat  satpam  berbasis  web  ini  masih  banyak kekurangan serta harus dikembangkan kembali lebih  lanjut  ke  arah  yang  lebih  baik.  Untuk meningkatkan  kualitas  dan  fungsionalitas  dari aplikasi  ini,  maka  pembuat  menyampaikan beberapa saran sebagai berikut :
a. Perlunya  sarana  penunjang  sistem  yang berbasis  android,  baik  itu  perangkat  keras seperti  smartphone  maupun  perangkat  lunak yang  mendukung  untuk  menjalankan  aplikasi ini.
b. Aplikasi  yang  dibangun  masih  memiliki banyak kekurangan oleh karena itu diharapkan kedepannya  dijadikan  penelitian  lebih  lanjut untuk  mengembangkan  aplikasi  sehingga menjadi lebih sempurna.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
Basuki, M. A. 2009. "Analisa Website Universitas Muria Kudus." Sains dan Teknologi 2(2).
Fitriani, R.D. . 2017. "enyelenggaraan Program Pendidikan Dan Pelatihan Satpam (Satuan Pengamanan) Di Garda Total
Security Yogyakarta." Jurnal Elektronik Mahasiswa Pend. Luar Sekolah S1 6(4), 426-435.
Hidayati, A. N., Suryawati, C., & Sriatmi, A. 2014. "Analisis Karakteristik Pasien dengan Kepuasan Pelayanan Rawat Jalan Semarang Eye Center (SEC) Rumah Sakit Islam Sultan Agung Semarang." Jurnal Kesehatan Masyarakat (e-journal) 2(1), 9-14.
Jaya, T. S. . 2018. "Pengujian Aplikasi dengan Metode Blackbox Testing Boundary Value Analysis (Studi Kasus: Kantor Digital Politeknik Negeri Lampung)."
Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT 3(1), 45-48.
Kristanto. 2018. Perancangan Sistem Informasi dan aplikasinya. Gava
Media.
Mahdiana, D. . 2016. "Analisa dan rancangan sistem informasi pengadaan barang dengan metodologi berorientasi obyek: studi kasus PT. Liga Indonesia."
Telematika MKOM 3(2), 36-43.
Mandar, R. 2017. Solusi Tepat Menjadi Pakar Adobe Dreamweaver CS6. Elex Media Komputindo.
Muslihudin, M. & Larasati, A. 2017. "Perancangan Sistem Aplikasi Penerimaan Mahasiswa baru di stmik pringsewu menggunakan php dan mysql." Jurnal TAM (Technology
Acceptance Model) 3, 32-39.
Mustaqbal, M. S., Firdaus, R. F., & Rahmadi,
H. 2015. "Pengujian aplikasi
menggunakan balckbox testing boundary value alaysis (studi kasus: Aplikasi prediksi kelulusan smnptn)." Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan 1(3).
Ragunath, P. K., Velmourougan, S.,
Davachelvan, P., Kayalvizhi, S., & Ravimohan, R. 2010. "Evolving a new model (SDLC Model-2010) for software development life cycle (SDLC)." International Journal of Computer Science and Network Security 10(1),112-119.
Wibowo, A.P., & Hartati, S. 2016. "Sistem Klasifikasi Kinerja Satpam Menggunakan Metode Naive Bayes Classifier." INOVTEK Polbeng-Seri Informatika 1(2), 192-201.
Yuhefizar. 2013. Cara Mudah Membangun Website Interaktif Menggunakan Content Managemen System joomla.
Elex Media Komputindo.