Lumbung Inovasi: Jurnal Pengabdian kepada
Masyarakat https://journal-center.litpam.com/index.php/linov
Pkm Pelatihan Sistem Informasi Manajemen Desa (SIMDes) bagi Perangkat Desa Tlangoh dan Aeng Tabar, Kecamatan Tanjungbumi, Kabupaten Bangkalan, Jawa Timur
Zainudin*, Octaviana Arisinta, M. Sahid
Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan PGRI Bangkalan, Indonesia
*Email Korespondensi: zainuddin@stkippgri-bkl.ac.id
Diterima: Maret 2018; Revisi: April 2018; Diterbitkan: Mei 2018

## Abstrak
Tujuan kegiatan PKM Pelatihan Sistem Informasi  Manajemen Desa (SIMDes) bagi Perangkat  Desa Tlangoh  dan  Desa  Aeng  Tabar  Kecamatan  Tanjungbumi  Kabupaten  Bangkalan  Jawa  Timur  adalah meningkatkan  pemahaman  dan  keterampilan  perangkat  desa  dalam  manajemen  penyelenggaraan pemerintahan desa dengan aplikasi SIMDes berbasis website. Masalah  Desa Tlangoh dan Desa Aeng Tabar adalah pengetahuan perangkat desa tentang administrasi desa dan keterampilan menajemen dalam menyelenggarakan pemerintahan desa masih belum sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor  47 tahun 2016 sehingga mutu pelayanan kepada masyarakat belum optimal. Metode pelaksanaan yang dilakukan yaitu pelatihan serta pendampingan tentang pemahaman bagi perangkat desa tentang administrasi penduduk, administrasi umum dan administrasi keuangan dan keterampilan menggunakan  aplikasi  SIMDes  berbasis  website.  Hasil  PKM  ini  adalah    meningkatnya  pemahaman dan  keterampilan  perangkat desa tentang administrasi desa, sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri  RI  Nomor  47  Tahun  2016  tentang  tertib  administrasi,  sehingga  terwujud    penyelenggaraan pemerintah desa yang transparan, akuntabel dan partisipatif.
Kata Kunci: SIMDes; pelatihan; administrasi; transparan; akuntabel; partisipatif
Pkm Village Management Information System (SIMDes) Training for Tlangoh and Aeng Tabar Village Officials, Tanjungbumi District, Bangkalan Regency,

## East Java

## Abstract
The purpose of PKM Training of Village Management Information System (SIMDes) for Tlangoh Village Device and Aeng Tabar Village, Tanjungbumi Sub-district, Bangkalan District, East Java is to improve the  understanding  and  skills  of  village  apparatus  in  the  management  of  village  administration  with SIMDes application based on website. The Problem of Tlangoh Village and Aeng Tabar Village is the knowledge of the village apparatus about village administration and management skills in running the village administration is still not in accordance with the Minister of Home Affairs Regulation No. 47 of 2016  so  that  the  quality  of  service  to  the  community  is  not  yet  optimal.  Methods  of  implementation include training and assistance on understanding the village apparatus about population administration, general administration and financial administration and skills using a website-based SIMDes application. The  result  of  this  PKM  is  increasing  understanding  and  skill  of  village  apparatus  about  village administration,  in  accordance  with  Regulation  of  Minister  of  Home  Affairs  RI  Number  47  Year  2016 about  administrative  order,  so  as  to  realize  transparent,  accountable  and  participative  village administration.

## Keywords: SIMDes, training, administration, transparant, accountable; participatory
How  to  Cite: Zainudin,  Z.,  Arisinta,  O.,  &  Sahid, M.  (2018).  Pkm  Pelatihan  Sistem  Informasi  Manajemen  Desa (SIMDes) bagi Perangkat Desa Tlangoh dan Aeng Tabar, Kecamatan Tanjungbumi, Kabupaten Bangkalan, Jawa Timur . Lumbung Inovasi: Jurnal
Pengabdian kepada Masyarakat, 3 (1), 29-33.
doi:https://doi.org/10.36312/linov.v3i1.436
https://doi.org/10.36312/linov.v3i1.436
Copyright © 2018, Zainudin et al This is an open-access article under the CC-BY License.

## PENDAHULUAN
Undang –  Undang  Nomor  6  Tahun  2014  tentang  desa  menjadi  prioritas  bagi Pemerintahan  Jokowi-JK  sesuai  Nawacita  yang  ketiga  yaitu  membangun  Indonesia  dari pinggiran dengan memperkuat daerah-daerah dan desa dalam kerangka negara kasatuan. Desa  memiliki  wewenang  dalam  mengatur  pembangunan  desa  sendiri  dalam  memenuhi kebutuhan  sarana  dan  prsarana  desa  dan  kesejahteraan  masyarakat  desa,  mengurangi ketergantungan kepada pemerintah pusat sehingga manjadi desa mandiri.
Dalam  mengimplementasikan  UU  No.  6  Tahun  2014  tentang  desa  pemerintah mengalokasikan Dana Desa (DD) yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) bagi desa untuk membiayai penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, pembinaan dan pemberdayaan masyarakat. Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Nomor 19 Tahun 2017 tentang penetapan prioritas penggunaan dana  desa  tahun  2018  adalah  diutamakan  untuk  membiayai  pelaksanaan  program  dan kegiatan  produk  unggulan  desa  atau  kawasan  perdesaan,  Badan  Usaha  Milik  Desa (BUMDes) serta sarana olah raga desa.
Desa Tlangoh terletak di Kecamatan Tanjungbumi dengan jarak tempuh ± 51,6 km  dari Kabupaten Bangkalan. Desa Tlangoh memiliki luas wilayah 18.151 hektar (Ha) dengan batas –  batas  wilayah  Desa desa sebelah  utara  berbatasan dengan  Laut Jawa,  sebelah  selatan berbatasan dengan Desa Tagungguh, sebelah timur berbatasan dengan Desa Macajah dan sebelah barat berbatasan dengan Desa Banyusangkah dan Desa Aengtabar.
Masalah kedua mitra berdasarkan hasil diskusi dengan kepala desa dan perangkat desa Tlangoh dan Desa Aeng Tabar menyatakan bahwa administrasi desa antara lain administrasi penduduk, administrasi umum dan administrasi keuangan desa masih belum sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 47 tahun 2016 dan manajemen pengelolaan prosedur administrasi  desa  masih  rendah,  sehingga  mutu  pelayanan  kepada  masyarakat  belum optimal.  Hal  ini  disebabkan  pengetahuan  dan  keterampilan  perangkat  desa  dalam menyelenggarakan  pemerintahan  desa  masih  rendah.  Proses  penyusunan  RPJMDes, RKPDes  dan  APBDes  belum  sesuai  dengan  prosedur  dan  petunjuk  teknis.  Pengelolaan keuangan  desa  menggunakan  aplikasi  SISKEUDES,  perangkat  desa  pada  umumnya operator  desa  dalam  menggunakan  aplikasi  SISKEUDES  pengetahuan  akuntansi  dalam perencanaan, penganggaran, penatausahaan dan pembukuan keuangan desa masih rendah.

## METODE PELAKSANAAN
Metode  yang  digunakan  untuk  menyelesaikan  permasalahan  kedua  mitra  terdiri  dari tahap perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi.
Tahap  perencanaan  yaitu  melakukan  koordinasi  dengan  kepala  desa  dan  perangkat desa  kedua  mitra  tentang  permasalahan  dan  rencana  solusi  untuk  menyelesaikan permasalahan mitra.  Tahap pelaksanaan yaitu pelatihan aplikasi SIMDes berbasis website dan  memberikan  advokasi  pendampingan  mengoperasional  aplikasi  SIMDes  berbasis website kepada Perangkat Desa Tlangoh dan Aeng Tabar. Tahap evaluasi yaitu menemukan kendala – kendala yang dtemui selama pelaksanaan kegiatan PKM ini, sebagai pertimbangan tindak lanjut dari keberlanjutan PKM.
Indikator  keberhasilan  kegiatan  pelatihan  ini  adalah  pengetahuan  dan  keterampilan perangkat desa dalam menyelenggarakan pemerintahan Desa Tlangoh dan Desa Aeng Tabar sesuai dengan pedoman pembukuan administrasi desa, sehingga terwujud  penyelenggaraan pemerintah desa yang transparan, akuntabel dan partisipatif.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil kegiatan pelatiahan SIMDes bagi perangkat desa Tlangoh dan Desa Aeng Tabar Kecamatan Tanjungbumi Kabupaten Bangkalan sebagai berikut.
1.  Meningkatnya  pemahaman  Perangkat  Desa  Tlangoh  dan  Desa  Aeng  Tabar  tentang penyelenggaraan pemerintahan desa.
Penyelenggaraan pemerintahan Desa Tlangoh dan Aeng Taber masih belum sesuai dengan  Peraturan  Menteri  Dalam  Negeri  RI  Nomor  47  Tahun  2016  yaitu  kepala  desa  dan perangkat desa dalam menyelenggarakan pemerintahan desa harus tertib administrasi. Hal ini  disebabkan  pengetahuan  dan  keterampilan  perangkat  desa  tentang  administrasi  desa
masih rendah, Oleh karena itu, kegiatan PKM ini menyelenggarakan pelatihan tentang materi sistem  pemerintahan  desa,  administrasi  umum,  administrasi  penduduk  dan  administrasi keuangan  desa.  Pemateri  pelatihan  administrasi  penduduk  dan  aplikasi  SIMDes  ahli  IT, administrasi keuangan adalah ahli akuntansi dan administrasi umum ahli hukum  dosen STKIP PGRI Bangkalan. Materi pelatihan antara lain sistem pemerintahan desa, administrasi umum, penduduk  dan  keuangan  desa  sesuai  dengan  pedoman  pembukuan  administrasi  desa. Pelatihan  SIMDes  dilaksanakan  di  balai  Desa  Tlangoh  yang  dihadiri  oleh  Kepala  Desa Tlangoh  dan  Bhabinkamtibmas  POLSEK  Tanjungbumi  serta  Perangkat  Desa  Tlangoh  dan Aeng Tabar.
Gambar 1. Pelatihan SIMDes di Balai Desa Tlangoh
Administrasi keuangan Desa Tlangoh sudah menggunakan aplikasi Sistem Keuangan Desa  (SISKEUDES).  Oleh  karena  itu,  materi  administrasi  keuangan  desa difokuskan pada pengetahuan tentang akuntansi dalam penganggaran, penatausahaan dan pembukuan desa. Penataan  keuangan  desa  antara  lain  buku  kas  umum  desa,  buku  pembantu  bank,  buku pembantu  penerimaan,  buku  pembantu  kegiatan,  buku  pembantu  pajak,  buku  rekapitulasi panjar, registrasi SPP pengeluaran dan register kwitansi pengeluaran. Pembukuan keuangan desa  antara  lain  laporan  realisasi  APBDes  dan  laporan  kekayaan  milik  desa.  Materi administrasi  umum  difokuskan  pada  prosedur  membuat  peraturan  desa  dan  keputusan tentang  Rencana  Pembangunan  Jangka  Menengah  Desa  (RPJMDes),  Rencana  Kegiatan Gambar Halaman Utama Aplikasi SIMDes
Pembangunan  Desa  (RKPDes)  dan  Anggaran  Pendapatan  dan  Belanja  Desa (APBDes).  Materi  administrasi  penduduk  difokuskan  pada  tutorial  mengggunakan  aplikasi SIMDes data penduduk.
Gambar 2. Pelatihan Administrasi Desa
2.  Meningkatkan  Keterampilan  Perangkat  Desa  Tlangoh  dalam  manajemen  pemerintahan desa.
Keterampilan  perangkat  desa  Tlangoh  dan  Aeng  Tabar  dalam  menyelenggarakan pemerintahan  desa  masih  rendah,  oleh  karena  itu  kegiatan  PKM  ini  menyelenggarakan pelatihan menggunakan aplikasi SIMDes berbasis website.
Gambar 3. Halaman Utama Aplikasi SIMDes berbasis website
Aplikasi  SIMDes  berbasis  website  yaitu  aplikasi  sistem  informasi  manajemen  desa meliputi informasi desa, profil desa, pelayanan masyarakat, data penduduk dan data statistik penduduk desa secara online yang tersedia pada laman http://tlangoh.desa.id . Tujuan aplikasi SIMDes berbasis website adalah meningkatkan mutu pelayanan pemerintah desa yang prima, akuntabel dan transparan kepada masyarakat.
Keunggulan  aplikasi  SIMDes  data  penduduk  yaitu  memudahkan  dan  mempercepat perangkat desa dalam mencatat dan mengupdate serta mengolah informasi jika mengalami perubahan data penduduk desa. Aplikasi SIMDes berbasis website secara online membantu masyarakat  Desa  Tlangoh  mengecek  sendiri  data  penduduk  apakah  sudah  terdaftar penduduk desa atau sudah update jika terjadi perubahan data penduduk dan memudahkan instansi-instansi pemerintah Kabupaten Bangkalan mencari  informasi data penduduk desa. Aplikasi SIMDes berbasis website membantu Desa Tlangoh dan Desa Aeng Tabar memiliki data penduduk yang akurat dan update dan administrasi penduduk penduduk sesuai dengan pedoman pembukuan administrasi desa. Data penduduk yang akurat dan update membantu pemerintah  daerah  atau  pusat  dalam  menyalurkan  program  bantuan  kepada  masyarakat tepat sasaran.
Gambar 4. Pelatihan Aplikasi SIMDes berbasis website
Hasil  dari  pelatihan  tersebut  perangkat  Desa  Tlangoh  dan  Desa  Aeng  Tabar  adalah meningkatnya  pemahaman  perangkat  desa  mencatat  administrasi  penduduk,  administrasi umum  dan  administrasi  keuangan  sesuai  dengan  pedoman  pembukuan  administrasi  desa serta keterampilan menggunakan aplikasi SIMDes
Kendala-  kendala  yang  ditemui  pada  kegiatan  PKM  ini  antara  lain  pada  proses menggunakan  aplikasi  SIMDes  ada  beberapa  revisi  aplikasi  SIMDes  yaitu  data  penduduk menampilkan data statistik berdasarkan umur, dan menambah menu program unggulan desa (prukades), pengembangan kawasan pedesaan dan BUMDes. Kendala pada saat  mendaftar domain  dan  hosting  desa.id.    Pada  umumnya  perangkat  desa  bukan  PNS,  persyaratan mendaftar hosting harus melampirkan SK PNS, katu pegawai dan surat permohonan yang ditanda  tangani  sekretaris  daerah  kabupaten.  Kendala  pada  kegiatan  pelatihan  pada umumnya tugas pokok dan fungsi perangkat desa kurang optimal,  kegiatan penyelenggaraan pemerintahan desa dilakukan oleh operator desa.

## KESIMPULAN
Kesimpulan kagiatan PKM pelatihan SIMDes bagi Perangkat Desa Tlangoh dan Desa Aeng  Tabar  Kecamatan  Tanjungbumi    Kabupaten  Bangkalan  adalah  meningkatnya pemahaman dan  keterampilan  perangkat desa tentang administrasi desa, sesuai dengan Peraturan  Menteri  Dalam  Negeri  RI  Nomor  47  Tahun  2016  tentang  tertib  administrasi, sehingga  terwujud    penyelenggaraan  pemerintah  desa  yang  transparan,  akuntabel  dan partisipatif.

## DAFTAR PUSTAKA
Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.
Undang – Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa. Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2005 tentang Pemerintahan Desa.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 62 Tahun 2008 tentang  Standar Pelayanan Minimal Bidang Pemerintahan Dalam Negeri di Kabupaten/Kota
Peraturan  Menteri  Dalam  Negeri  RI  Nomor  47  Tahun  2016  tentang  Administrasi Pemerintahan Desa