## Analisis Pengelolaan Arsip
(Survei pada CV. Warna Indah Nusantara)
Alfia Muliawati, Prima Vandayani Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik LP3I Email: primavandayani@plb.ac.id
ABSTRACT: The purpose of this study is to understand the description of the archive management at  CV. Warna Indah Nusantara Bandung.  Type  of research  used  is quantitative  with  descriptive survey method using cross sectional approach to the data collected from interviews, observations and questionnaires. Unit of analysis is company of CV. Warna Indah Nusantara Bandung with 5 archive employees as the observation unit. The data analysis technique is done statistically using the distributive frequency and mean. The results show that generally, archive management at CV. Warna Indah Nusantara Bandung has not been implemented effectively.  The implications of this study contribute to become learning materials for companies in an effort to create effective archive management in the company
Keywords : archive management
Abstrak: Tujuan penelitian ini adalah memahami gambaran tentang tentang pengelolaan arsip pada CV. Warna Indah Nusantara Bandung. Jenis penelitian yang digunakan adalah kuantitatif dengan metode  survey  deskriptif  pada  pendekatan cross  sectional terhadap  data  yang  dikumpulkan  dari wawancara, observasi dan kuesioner. Teknis analisis data dilakukan secara statistika menggunakan distributif frekuensi dan nilai rata-rata. Unit analisis adalah perusahaan CV. Warna Indah Nusantara dengan  karyawan  arsip  sebanyak  5  orang  sebagai  unit  observasi.  Hasil  penelitian  menunjukkan bahwa secara umum, pengelolaan arsip pada CV. Warna Indah Nusantara Bandung belum dilakukan dengan efektif. Implikasi penelitian ini berkontribusi menjadi bahan pembelajaran bagi perusahaan dalam upaya menciptakan pengelolaan arsip yang efektif di perusahaan.
Kata kunci : pengelolaan arsip

## PENDAHULUAN
Arsip  adalah  rekaman  kegiatan  atau  peristiwa  dalam  berbagai  bentuk  dan  media  sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang di buat dan di terima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi  kemasyarakatan,  dan  perseorangan  dalam  pelaksanaan  kehidupan bermasyarakat,  berbangsa  dan  bernegara  (UU  No.  34  Tahun  2009  tentang  Kearsipan). Secara  terminologi  lembaga  non-pemerintah  istilah  arsip  dikenal  sebagai  dokumen (document). Menurut Undang-Undang No. 8 tahun 1997, tentang Dokumen Perusahaan, dokumen perusahaan adalah data, catatan, dana dan/atau keterangan yang dibuat dan/atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas
atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca, atau di dengar.
Kegiatan  untuk  menjaga  dan  memelihara  dokumen  masa  lalu  adalah  manisfestasi  dari kepedulian  organisasi/perusahaan  terhadap  akar  sejarahnya.  Itulah  mengapa  kegiatan penyimpanan  dan  pemeliharaan  dokumen-dokumen  yang  pernah  dibuat  (ditulis,  difoto, direkam, dan sejenisnya) oleh organisasi menjadi sangat penting, baik atas dasar alasan filosofis-normatif  maupun  pertimbangan  praktis-fungsional.  Secara  filosofis,  dokumen atau catatan masa lalu berisi portofolio, track record , sekaligus kenang-kenangan (memory) adalah  fondasi  yang  tidak  boleh  dihilangkan  dalam  sejarah  perjalanan  setiap organisasi/perusahaan. Menurut Asriel (2018:11) dan Muhidin dan Winata (2016:3), arsip berperan sebagai sumber informasi yang dapat dimanfaatkan sebagai memori organisasi dalam membantu ingatan organisasi untuk menjalankan kegiatannya pada masa yang akan datang,  membantu  pimpinan  dalam  pengambilan  keputusan  dan  kebijakan,  kelancaran proses administrasi, dan kelancaran proses penyelenggaraan organisasi.
Mengingat betapa pentingnya peranan arsip bagi sebuah perusahaan atau organisasi, maka perlu diberikan perhatian untuk arsip dengan pengelolaan yang baik. Pengelolaan yang baik akan dapat membantu mendukung efesiensi kerja dalam hal penyediaan informasi. Namun masih ditemukan sejumlah permasalahan arsip masih mewarnai praktek pengelolaan arsip dalam  suatu  perusahaan  seperti  yang  dialami  CV.  Warna  Indah  Nusantara  Bandung. Perusahaan yang berbasis di Bandung ini bergerak di bidang perdagangan khususnya obat kimia untuk proses produksi pabrik-pabrik tekstil. Di dalam kegiatannya baik penjualan dan pembelian, perusahaan ini menghasilkan sejumlah arsip.
Berdasarkan observasi pada CV. Warna Indah Nusantara Bandung, ditemukan sejumlah permasalahan terkait pengelolaan arsip. Catatan arsip tidak memiliki informasi arsip yang lengkap dan uptodate, pencarian fisik dari arsip membutuhkan waktu yang cukup lama, ketidaktertiban dalam prosedur peminjaman arsip, kondisi sejumlah arsip dalam keadaan rusak,  berdebu,  kotor,  serta  adanya  penumpukan  arsip  tidak  bernilai  guna.  Gambaran keadaan arsip ini dapat ditunjukkan pada gambar-gambar berikut.
Gambar 1. Gambaran Keadaan Arsip Sumber: CV. Warna Indah Nusantara Bandung

## KAJIAN PUSTAKA
Pengelolaan arsip merupakan salah satu bahasan dalam manajemen perkantoran. Secara etimologi  arsip  menurut  Asriel  (2018:5)  diartikan  sebagai  dokumen  atau  catatan  yang disimpan secara sistematis. Pengertian lebih rinci menurut Sugiarto dan Wahyono (2015:9) bahwa arsip adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam pada kertas, (kartu, formulir), kertas film (slide, film strip, makro-film), media komputer (disket, pita magnetic, piringan), kertas photocopy, dan lain- lain. Dengan demikian pengeloaan arsip secara umum dapat dikatakan proses pengelola
terhadap dokumen. Sebagaimana menurut Asriel (2018:29), pengelolaan arsip merupakan perencanaan, penempatan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap arsip dan keseluruhan proses yang berkaitan dengan arsip. Tidak jauh berbeda pengelolaan arsip menurut Muhidin dan Winata (2016:17) adalah proses pengendalian arsip secara efisien, efektif,  dan  sistematis  pada  unit  pengolah,  unit  kearsipan,  dan  lembaga  kearsipan  di lingkungan organisasi.
Asriel  (2018:201)  dan  Muhidin  dan  Winata  (2016:33),  menjelaskan  kegiatan  dalam pengelolaan arsip meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip.
1. Penciptaan  Arsip  dilakukan  untuk  mengatur  dan  mendokumentasikan  proses pembuatan dan penerimaan arsip secara akurat dengan melakukan:
a. Pencatatan (perekaman) proses pembuatan dokumen
b. Pencatatan pengiriman dokumen
c. Pencatatan penerimaan dokumen
2. Penggunaan Arsip dilakukan untuk menjaga kerahasiaan arsip, menentukan prosedur berdasarkan standar pelayanan minimal serta menyediakan fasilitas untuk kepentingan pengguna  arsip.  Berkenaan  dengan  penggunaan  arsip  ini  pencipta  arsip  juga  perlu memiliki ketentuan sebagai berikut:
a. Prosedur peminjaman arsip
b. Ketentuan waktu peminjaman
c. Prosedur pengembalian arsip
3. Pemeliharaan  Arsip  dilakukan  untuk  menjamin  keamanan  informasi  dan  fisik  arsip sesuai dengan standar pemeliharaan arsip dengan:
a. Menjamin keamanan informasi arsip
b. Menjaga  arsip  dari  kerusakan  karena  faktor  intrinsik,  yaitu  bahan-bahan  yang digunakan dalam menciptakan arsip seperti kertas, tinta, dan pasta/lem.
c. Menjaga arsip dari kerusakan karena faktor ekstrinsik yaitu akibat serangan dari luar seperti kelembapan, udara yang terlampau kering, sinar matahari, kekotoran udara, debu, jamur, serangga, rayap, ngegar, api dan air.
4. Penyusutan Arsip dilakukan untuk mengurangi jumlah arsip dengan cara :
a. Pemindahan arsip inaktif
b. Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna

## METODE PENELITIAN
Objek  penelitian  adalah  pengelolaan  arsip,  dan  pengkajian  pengelolaan  arsip  pada  CV. Warna  Indah  Nusantara  Bandung  menjadi  tujuan  penelitian  ini.  Jenis  penelitian  yang digunakan  adalah  kuantitatif  dengan  metode survey  deskriptif  yang  dimaksudkan  untuk memperoleh gambaran/ deskripsi  tentang objek penelitian berdasarkan data  yang diolah secara statistika menggunakan distributif frekuensi dan nilai rata-rata. Berdasarkan waktu pengumpulan data, penelitian ini menggunakan pendekatan cross sectional dimana data diambil satu kali di waktu tertentu.
Unit  analisis  adalah  perusahaan  CV.  Warna  Indah  Nusantara  dengan  karyawan  arsip sebanyak 5 orang sebagai unit observasi yang bertindak selaku responden dalam penelitian ini. Untuk memudahkan analisa hasil penelitian, operasionalisasi dibuat terhadap variabel pengelolaan arsip sehingga variabel dapat diukur. Variabel ini merupakan properti tingkat organisasi  dimana  data  yang  diperoleh  dari  perwakilan  organisasi.  Untuk  itu  ukuran berfokus  pada  organisasi  bukan  pada  individu-individu  dalam  organisasi.  Dalam  arti, responden diminta menggambarkan variabel melalui item-item pada kuesioner atas nama organisasi, bukan menanggapinya atas dasar pengalaman sendiri. Setiap variabel diuraikan dalam  bentuk  indikator  sebagai  landasan  penyusunan  pernyataan-pernyataan  kuesioner. Berikut pada Tabel 1 rumusan operasionalisasi variabel dalam penelitian ini diuraikan.

## Tabel 1. Operasionalisasi Variabel
Variabel & Konsep Variabel [1] Dimensi [2] Indikator [3] Ukuran [4] Skala [5] No. Ques [6] Pengelolaan Arsip proses pengendalian arsip secara efisien, efektif, dan sistematis Penciptaan arsip Pencatatan proses pembuatan dokumen Tingkat keterlaksanaan interval 1 Pencatatan pengiriman dokumen Tingkat keterlaksanaan interval 2 Pencatatan penerimaan dokumen Tingkat keterlaksanaan interval 3 Penggunaan arsip Prosedur peminjaman arsip Tingkat keterlaksanaan interval 4 Ketentuan waktu peminjaman Tingkat keterlaksanaan interval 5 Prosedur pengembalian arsip Tingkat keterlaksanaan interval 6 Pemeliharaan arsip Menjamin keamanan informasi arsip Tingkat jaminan interval 7 Menjaga arsip dari kerusakan karena faktor intrinsik Tingkat keterjagaan interval 8 Menjaga arsip dari kerusakan karena faktor eksntrinsik Tingkat keterjagaan interval 9 Penyusutan arsip Pemindahan arsip inaktif Tingkat keterlaksanaan interval 10 Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna Tingkat keterlaksanaan interval 11
Sumber data penelitian ini terdiri dari data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh langsung  dari  karyawan  arsip  pada  CV.  Warna  Indah  Nusantara  Bandung.  Teknik pengumpulan data dilakukan melalui (a) observasi pada kegiatan pengelolaan arsip dalam perusahaan, (b) wawancara langsung kepada berbagai pihak yang terkait dengan penelitian seperti karyawan arsip dan karyawan dari divisi lain yang pernah melakukan peminjaman arsip,  dan  (c)  instrumen  pertanyaan  berupa  angket  ( Questionaire ).  Data  sekunder merupakan data yang sudah tersedia dari CV. Warna Indah Nusantara Bandung dan dari dokumen  lain  mengenai  pengelolaan  arsip  sebagai  bahan  untuk  memperkuat  dan memperluas analisis.
Data primer yang diperoleh melalui kuesioner perlu dilakukan uji validitas dan reliabilitas. Validitas menunjukkan sejauhmana pengukuran merupakan karakteristik fenomena yang diteliti (Malhotra and Birks 2006, 314) atau mengukur keakuratan pengukuran apakah skala mengukur apa yang seharusnya diukur (Hair et al. 2014, 157). Untuk mengukur sikap atau persepsi,  tipe  validitas  yang  digunakan  adalah  validitas  konstruk  dengan  cara mengkorelasikan  skor  dari  tiap  indikator  dengan  skor  totalnya,  yaitu  formula Product Moment dari Karl Pearson (Sugiyono 2014, 170) dengan rumus:
𝑟 ℎ𝑖𝑡𝑢𝑛𝑔 = 𝑛(∑ 𝑋 𝑖 𝑌 𝑖 ) − (∑ 𝑋 𝑖 )(∑ 𝑌 𝑖 ) √{𝑛 ∑ 𝑋 𝑖 2 − (∑ 𝑋 𝑖 ) 2 }{𝑛 ∑ 𝑌 𝑖 2 − (∑ 𝑌 𝑖 ) 2 }
Dimana: 𝑟 ℎ𝑖𝑡𝑢𝑛𝑔 = koefisien korelasi n = jumlah responden
∑ 𝑋 𝑖 = jumlah skor item
∑ 𝑌 𝑖
= jumlah skor total (seluruh item) Kesimpulannya : apabila 𝑟 ℎ𝑖𝑡𝑢𝑛𝑔 > 𝑟 𝑡𝑎𝑏𝑒𝑙 , maka instrumen tersebut valid.
Berdasarkan  uji  validitas  kuesioner  diperoleh  hasil  yang  menjelaskan  bahwa  setiap indikator  dari  keseluruhan  dimensi  pada  variabel  pengelolaan  adalah  valid  seperti ditunjukkan pada Tabel 2. Hal ini dilakukan dengan membandingkan 𝑟 ℎ𝑖𝑡𝑢𝑛𝑔 dengan 𝑟 𝑡𝑎𝑏𝑒𝑙 tiap indikator, pada alpha (α) 5% dan degree of freedom (df) = 5. Tabel 2. Hasil Uji Validitas Kuesioner Iklim hubungan industrial
Dimensi Indikator r hitung r tabel Ket Penciptaan arsip Pencatatan proses pembuatan dokumen 0.938 0.878  valid Pencatatan pengiriman dokumen 0.964 0.878 valid Pencatatan penerimaan dokumen 0.964 0.878 valid Penggunaan arsip Prosedur peminjaman arsip 0.888 0.878 valid Ketentuan waktu peminjaman 0.964 0.878 valid Prosedur pengembalian arsip 0.973 0.878 valid Pemeliharaan arsip Menjamin keamanan informasi arsip 0.964 0.878 valid Menjaga arsip dari kerusakan karena faktor intrinsik 0.938 0.878 valid Menjaga arsip dari kerusakan karena faktor eksntrinsik 0.964 0.878 valid Penyusutan arsip Pemindahan arsip inaktif 0.888 0.878 valid Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna 0.964 0.878 valid Sumber: olah data
Uji reliabilitas dilakukan untuk mengukur sejauhmana pengukuran tanpa bias (bebas dari kesalahan)  dan  konsisten  lintas  waktu  dan  lintas  beragam  item  dalam  instrument,  yang mengindikasikan  stabilitas  dan  konsistensi  instrument  dalam  mengukur  konsep  dan membantu menilai ketepatan sebuah pengukuran (Sekaran and Bougie 2010, 161; Malhotra and Birks 2006, 313). Salah satu metoda uji reliabilitas adalah Cronbach’s coefficient alpha dengan rumus sebagai berikut:
𝛼 = ( 𝐾 𝐾 − 1 ) ( 𝑠 𝑟 2 − ∑ 𝑠 𝑖 2 𝑠 𝑥 2 ) Dimana: 𝛼 = koefisien realiabilitas Alpha Cronbach K = jumlah item pertanyaan yang diuji
∑ 𝑠 𝑖 2 = jumlah varians skor item 𝑠 𝑥 2 = varians skor-skor tes (seluruh item K)
Kesimpulan: 𝛼 > 0,7 artinya reliabilitas yang cukup; 𝛼 > 0,80 artinya reliabilitas yang kuat.
Menurut hasil uji reliabilitas kuesioner diperoleh hasil yang menjelaskan bahwa variabel pengelolaan arsip adalah reliabel. Hasil uji reliabilitas tersebut disediakan dalam Tabel 3 berikut.
Tabel 3. Hasil Uji Reliabilitas Kuesioner Iklim hubungan industrial
Cronbach’s Alpha Nilai Kritis Keterangan 0.981 0.8 reliabel Sumber: olah data
Jawaban responden pada kuesioner dideskripsikan dengan menggunakan statistik deskriptif  melalui software  Microsoft  Excel .  Dalam  upaya  mendapatkan  gambaran keseluruhan akan kondisi variabel maka dilakukan dengan cara:
1. Perhitungan  rata-rata  skor  jawaban  responden.  Skor  rata-rata  digunakan dengan asumsi variansi responden adalah homogen, yang berarti tidak terdapat polarisasi. Karyawan arsip merupakan kumpulan individu yang saling terkait
dalam  tugas,  berbagi  tanggung  jawab,  melihat  diri  mereka  dan  dilihat  oleh orang lain sebagai entitas sosial yang utuh (divisi arsip) yang tertanam dalam suatu sistem sosial yang lebih besar (perusahaan). Interaksi mereka mendorong persamaan  persepsi  dan  keyakinan  antara  mereka.  Untuk  itu  kalimat  dalam kuesioner  mengarahkan  perhatian  responden  pada  pengalaman  bersama dengan  meminta  mereka  untuk  menjelaskan  karakteristik  variabel  secara objektif.  Dengan  demikian  jawaban  individual  responden  secara  konseptual bermakna kelompok.
2. Kategorisasi. Untuk memudahkan mengintepretasikan skor unit analisis pada variabel penelitian beserta dimensinya, dilakukan pengkategorisasian rata-rata skor unit analisis ke dalam tiga kategori jawaban yaitu efektif, cukup, dan tidak efektif.
3. Frekuensi dan standar deviasi. Tabel frekuensi digunakan untuk menganalisis kecenderungan  jawaban  responden  di  tiap  indikator.  Standar  deviasi digunakan untuk menganalisis keragaman jawaban responden di tiap indikator.

## ANALISIS
Berikut  dipaparkan  hasil  perhitungan  kuesioner  dan  pembahasannya  berdasarkan gambaran dari karyawan arsip pada CV. Warna Indah Nusantara Bandung

## Tabel 5. Pengelolaan Arsip pada Dimensi Penciptaan Arsip
Item Indikator Skala Kuisioner ∑ Unit Analisis Mean Kategori 3 2 1 ∑ % ∑ % ∑ % Pencatatan proses pembuatan dokumen 1 20% 2 40% 2 40% 5 1.80 Tidak efektif Pencatatan pengiriman dokumen 3 60% 2 40% 0 0% 5 2.60 cukup efektif Pencatatan penerimaan dokumen 3 60% 2 40% 0 0% 5 2.60 cukup efektif Skor rata-rata penciptaan arsip 5 2.33 Cukup efektif
Sumber: hasil olahan dari kuesioner (n=5)
Pada tabel di atas menunjukkan bahwa kegiatan penciptaan arsip pada CV. Warna Indah Nusantara  Bandung  terlaksana  cukup  efektif  dimana  pencipta  arsip  paling  baik  dalam melakukan pencatatan pengiriman dokumen dan penerimaan dokumen namun paling buruk dalam  hal  pencatatan  proses  pembuatan  dokumen.  Berdasarkan  hasil  wawancara, pencatatan informasi dalam proses pembuatan dokumen tidak lengkap dalam buku catatan arsip. Dengan demikian, ketika membutuhkan informasi utama dari suatu arsip, karyawan harus memeriksa fisik arsip satu per satu.

## Tabel 6. Pengelolaan Arsip pada Dimensi Penggunaan Arsip
Item Indikator Skala Kuisioner ∑ Unit Analisis Mean Kategori 3 2 1 ∑ % ∑ % ∑ % Prosedur peminjaman arsip 2 40% 2 40% 1 20% 5 2.20 cukup efektif Ketentuan waktu peminjaman 3 60% 2 40% 0 0% 5 2.60 Cukup efektif
Item Indikator Skala Kuisioner ∑ Unit Analisis Mean Kategori 3 2 1 ∑ % ∑ % ∑ % Prosedur pengembalian arsip 2 40% 1 20% 2 40% 5 2.00 Cukup efektif Skor rata-rata penggunaan arsip 5 2.27 Cukup efektif Sumber: hasil olahan dari kuesioner (n=5)
Pada tabel di atas menunjukkan bahwa kegiatan penggunaan arsip pada CV. Warna Indah Nusantara  Bandung  terlaksana  cukup  efektif  dimana  pengelola  arsip  paling  baik  dalam menjalankan ketentuan waktu peminjaman dan paling buruk dalam menjalankan prosedur pengembalian  arsip.  Berdasarkan  hasil  wawancara,  pengembalian  arsip  yang  dipinjam tidak mengikuti ketentuan waktu peminjaman yang berlaku. Penagihan arsip yang dipinjam cukup  sulit  dikarenakan  adanya  proses  peminjaman  langsung  tanpa  menuliskan  data  di buku peminjaman, sehingga penagihan arsip tergantung pada daya ingat karyawan yang memberikan pinjaman.

## Tabel 7. Pengelolaan Arsip pada Dimensi Pemeliharaan Arsip
Item Indikator Skala Kuisioner ∑ Unit Analisis Mean Kategori 3 2 1 ∑ % ∑ % ∑ % Menjamin keamanan informasi arsip 3 60% 2 40% 0 0% 5 2.60 Cukup efektif Menjaga arsip dari kerusakan karena faktor ekstrinsik 1 20% 2 40% 2 40% 5 1.80 Tidak efektif Menjaga arsip dari kerusakan karena faktor intrinsik 3 60% 2 40% 0 0% 5 2.60 Cukup efektif Skor rata-rata pemeliharaan arsip 5 2.33 Cukup efektif Sumber: hasil olahan dari kuesioner (n=5)
Pada tabel di atas menunjukkan bahwa kegiatan pengelolaan arsip pada CV. Warna Indah Nusantara  Bandung  terlaksana  cukup  efekif  dimana  pengelola  arsip  paling  baik  dalam menjamin  keamanan  informasi  arsip  dan  menjaga  arsip  dari  kerusakan  karena  faktor intrinsik, namun paling buruk dalam menjaga arsip dari kerusakan karena faktor ekstrinsik. Berdasarkan hasil wawancara, kerusakan arsip karena faktor ekstrinsik terjadi cenderung karena arsip yang tidak ditata dengan baik pada tempat penyimpanannya, dimana banyak arsip  yang  hanya  ditumpuk  dalam  suatu  wadah.  Di  samping  itu  pengelola  arsip  tidak memperhatikan kondisi lingkungan ruang arsip dan tidak adanya aktivitas pemeliharaan arsip.

## Tabel 8. Pengelolaan Arsip pada Dimensi Penyusutan Arsip
Item Indikator Skala Kuisioner ∑ Unit Analisis Mean Kategori 3 2 1 ∑ % ∑ % ∑ % Pemindahan arsip inaktif 2 40% 2 40% 1 20% 5 2.20 Cukup efektif Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna 0 0% 3 60% 2 40% 5 1.60 Tidak efektif Skor rata-rata penyusutan arsip 5 1.90 Tidak efektif
Sumber: hasil olahan dari kuesioner (n=5)
Pada tabel di atas menunjukkan bahwa kegiatan penyusutan arsip pada CV. Warna Indah Nusantara  Bandung  terlaksana  tidak  efektif  dimana  pengelola  arsip  paling  baik  dalam melakukan pemindahan arsip inaktif dan paling buruk dalam melakukan pemusnahan arsip yang  tidak  memiliki  nilai  guna.  Berdasarkan  hasil  wawancara,  pemusnahan  arsip  yang tidak bernilai guna tidak pernah dijadwalkan karena pemisahan arsip tidak bernilai guna tidak pernah dilakukan. Keadaan ini menimbulkan penumpukan arsip.

## Tabel 9. Penilaian Keseluruan Terhadap Variabel Pengelolaan Arsip
No. Kelas Kelas Interval Kategori Frek (fi) Frek relatif (fr) Nilai Tengah (Xi) fi x Xi 1 1.00  -  1.99 Tidak fektif 10 18% 1.495 14.95 2 2.00  -  2.99 Cukup efektif 22 40% 2.495 54.89 3 3.00  -  3.99 Efektif 23 42% 3.495 80.385 Jumlah 55 100% 150.225 KESIMPULAN NILAI RATA-RATA Variabel Pengelolaan Arsip 2.73 Cukup efektif Dimensi penciptaan arsip 2.33 Cukup efektif Dimensi penggunaan arsip 2.27 Cukup efektif Dimensi pemeliharaan arsip 2.33 Cukup efektif Dimensi penyusutan arsip 1.90 Tidak efektif Sumber: hasil olahan dari kuesioner (n=5)
Pada  tabel  di  atas  menunjukkan  bahwa  secara  keseluruhan  pengelolaan  arsip  pada  CV. Warna Indah Nusantara Bandung terlaksana cukup efektif yang dibentuk paling baik dari kegiatan  penciptaan  arsip  dan  pemeliharaan  arsip  serta  paling  buruk  pada  kegiatan penyusutan arsip. Keadaan ini menggambarkan, tidak efektifnya kegiatan penyusutan arsip berakibat terjadinya penumpukan arsip antara arsip aktif, inaktif dan tidak bernilai guna yang  berimplikasi  pada  terjadinya  kerusakan  arsip  dan  keterjaaan  informasi  dari  arsip. Tidak  efektifnya  kegiatan  penyusutan  arsip  dapat  terjadi  sebagai  akibat  dari  kegiatan penciptaan arsip yang kurang memperhatikan item penting pencatatan dalam pembuatan dokumen,  sehingga  informasi  arsip  aktif,  inaktif  dan  tidak  bernilai  guna  tidak  dapat terdeteksi. Hal ini semakin sulit ketika kegiatan penggunaan arsip tidak dilakukan dengan disiplin sesuai ketentuan waktu peminjaman arsip.

## KESIMPULAN
Bahwa secara umum, pengelolaan arsip pada CV. Warna Indah Nusantara Bandung belum dapat  dikatakan  dilakukan  dengan  baik.  Artinya,  proses  pengendalian  arsip  pada  CV. Warna Indah Nusantara Bandung belum dilakukan secara efisien, efektif, dan sistematis melalui  kegiatan  penciptaan  arsip,  penggunaan  arsip,  dan  pemeliharaan  arsip  yang dilakukan cukup baik dan penyusutan arsip yang dilakukan dengan buruk.

## SARAN
Berdasarkan simpulan penelitian, untuk mendapatkan pengelolaan arsip terlaksana secara efisien, efektif, dan sistematis maka disarankan bagi CV. Warna Indah Nusantara Bandung untuk melakukan perbaikan terutama pada indikator:
a. Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna.
Hal ini berimplikasi perlunya pengelola arsip untuk melakukan perbaikan, dengan cara menentukan jadwal retensi arsip yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip dalam rangka mengurangi volume arsip yang tidak bernilai guna.
b. Menjaga arsip dari kerusakan karena faktor eksntrinsik. Hal ini berimplikasi perlunya pengelola arsip untuk melakukan perbaikan, dengan cara: (i) memperhatikan kondisi lingkungan dengan memasang alat pengontrol suhu udara atau  AC  24  jam  agar  kelembaban  ruang  penyimpanan  arsip  tetap  terjaga,  (ii) penggunaan  bahan-bahan  pencegah  rusaknya  arsip  salah  satunya  dengan  cara meletakkan  kapur  barus  (kamper)  di  tempat  penyimpanan,  (iii)  adanya  jadwal pemeliharaan arsip secara rutin untuk mencegah kerusakan pada arsip dan menjamin informasi arsi, (iv) tempat penyimpanan arsip hendaknya diatur secara renggang agar ada udara di antara berkas yang disimpan.
c. Prosedur pengembalian arsip Hal ini berimplikasi perlunya pengelola arsip untuk melakukan perbaikan, dengan cara tertib  dalam  jangka  waktu  peminjaman  yang  diberikan,  dimana  apabila  tidak dikembalikan sesuai waktu yang ditentukan dan terjadi kehilangan arsip maka harus ada sanksi yang diberlakukan.
d. Pencatatan proses pembuatan dokumen Hal ini berimplikasi perlunya pengelola arsip untuk melakukan perbaikan, dengan cara membuat  informasi  arsip  pada  buku  khusus  yang  menyusun  informasi  arsip berdasarkan sistem abjad, sistem subjek, sistem nomor atai sistem kronologis.

## DAFTAR PUSTAKA
Asriel, Armiati, dan Frista. 2016. Manajemen Kantor. Jakarta. Kencana. Asriel. 2018. Manajemen Kearsipan. Bandung. PT. Remaja Rosdakarya. Hair, Joseph F., G.Tomas M. Hult, Christian M. Ringle, and Marko Sa Rstedt. 2014. A Primer On Partial Least Squares Structural Equation Modeling (PLS-SEM) . Edited by  Joseph  F.  Hair,  G.Tomas  M.  Hult,  Christian  M. Ringle,  and  Marko  Sa  Rstedt. United States of America: SAGE Publications Ltd.
Malhotra,  Naresh  K.,  and  David  F.  Birks.  2006. Marketing  Research:  An  Applied Approach .  Edited  by  Naresh  K.  Malhotra  and  David  F.  Birks.  2nd  ed.  england: Prentice Hall.
Muhidin dan Winata. 2016. Manajemen Kerasipan Untuk Organisasi Publik, Bisnis, Sosial, Politik, Dan Kemasyarakatan. Bandung.  CV Pustaka Setia. Sekaran, Uma, and Roger Bougie. 2010. Research Methods for Business: A Skill-Building Approach . Edited by Uma Sekaran and Roger Bougie. 5th ed. United Kingdom: John Wiley & Sons, Inc.
Sugiyono. 2014. Metode Penelitian Kombinasi (Mixed Methods) . Bandung: Alfabeta. Sugiarto dan Wahyono. 2015. Manajemen Kearsipan Modern Dari Konvesional Ke Basis Komputer. Edisi Baru. Yogyakarta. Gava Media.