## Sistem Informasi Pengolahan Data Atlet Berbasis Web

## Pada Disporabudpar Tangerang
Padeli 1 , Gustina 2 , Muhammad Fiqih Firmansyah 3
1 Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Raharja,
2 Program Studi Manajemen Informatika STTIKOM Insan Unggul Cilegon
3 Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja E-mail: *1 padeli@raharja.info , 2 gustina0881@gmail.com,
3 muhamadfiqihfirmansyah@raharja.info

## Abstrak
Kebutuhan sistem informasi meliputi hampir semua bidang  kehidupan. Informasi yang akurat, cepat,  serta  relevan  sangat  dibutuhkan  dalam  organisasi.  Namun  pada  kenyataannya,  karena kurang  atau  terbatasnya  penggunaan  sistem  informasi  terkadang  tidak  sinkron    dengan keinginan  serta  harapan  yang  ingin  diwujudkan.  Disporabudpar    Kabupaten  Tangerang  adalah organisasi  yang perlu mengembangkan  teknologi informasi yang dapat mengubah pengolahan datanya.  Sistem  pengolahan  data  atlet  di  Disporabudpar  ini  masih  berupa  file  manual menggunakan dokumen dan data yang tersimpan masih dalam bentuk file Ms. Word dan Excel . Hal ini dapat memperlambat proses penginputan dan pengolahan data serta resiko kesalahan dan ketidakakuratan  dalam  penulisan  yang  dapat  menyebabkan  terjadinya  proses  pelaporan memakan  banyak  waktu.  Metode  analisa  penelitian  menggunakan Waterfall dan Unified Modeling  Language (UML)  sebagai  metode  perancangan  berbasis  bahasa  pemrograman  PHP dengan databasenya MySQL . Dikarenakan hal yang diatas maka diperlukannya sistem informasi pengolahan  data  atlet  yang  dibuat  berbasis  web  untuk  dapat  diimplementasikan  pada Disporabudpar Tangerang.
Kata Kunci : Rancang bangun , Sistem Informasi, Data Atlet, Web .

## Abstract
Information system needs cover almost all areas of life. Accurate, fast, and relevant information is needed in organizations. But in reality, due to the lack or limited use of information systems, sometimes  it  is  not  in  sync  with  the  wishes  and  expectations  that  are  to  be  realized. Disporabudpar  Tangerang  Regency  is  an  organization  that  needs  to  develop  information technology  that  can  change  its  data  processing.  The  athlete  data  processing  system  at Disporabudpar is still in the form of manual files using documents and the stored data is still in the  form  of  Ms.  Word and  Excel.  This  can  slow  down  the  process  of  inputting  and processing data  as  well  as  the  risk  of  errors  and  inaccuracies  in  writing  which  can  cause  the  reporting process to take a lot of time. The research analysis method uses Waterfall and Unified Modeling Language  (UML)  as  a design  method based on  the  PHP  programming  language  with  MySQL database. Due to the above, a web-based athlete data processing information system is needed to be implemented at the Tangerang Disporabudpar.
Keywords: Design, Information System, Athlete Data, Web.

## 1. PENDAHULUAN
Kebutuhan  sistem  informasi  meliputi  hampir  semua  bidang    kehidupan.  Informasi  yang akurat,  cepat,  serta  relevan  sangat  dibutuhkan  dalam  organisasi.  Namun  pada  kenyataannya, karena  kurang  atau  terbatasnya  penggunaan  sistem  informasi  terkadang  tidak  sinkron    dengan keinginan serta harapan yang ingin diwujudkan. Dinas Olahraga pada Disporabudpar Kabupaten
Tangerang  adalah    organisasi    yang  perlu  mengembangkan    teknologi  informasi  yang  dapat mengubah pengolahan datanya. Sistem pengolahan data atlet di Sistem pengolahan data atlet di Disporabudpar  ini  masih  berupa  file  manual  menggunakan  dokumen  dan  data  yang  tersimpan masih dalam bentuk file Ms. Word dan Excel . Hal ini dapat memperlambat proses penginputan dan  pengolahan  data  serta  resiko  kesalahan  dan  ketidakakuratan  dalam  penulisan  yang  dapat menyebabkan  terjadinya  proses  pelaporan  memakan  banyak  waktu.  Dalam  upaya  mengatasi permasalahan  tersebut  maka  dibutuhkan  rancang  bangun  mengenai  sistem  informasi  yang menangani data-data atlet yang dibuat dengan berbasis web dan yang dapat diimplementasikan untuk Disporabudpar khusus wilayah Tangerang.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Perancangan Sistem
Menurut  Jimmi  Hendrik  P.  Sitorus    (2021),  “Rancang  bangun  adalah  step-step  proses identifikasi kebutuhan dari siklus perkembangan sistem yang baru/sistem yang akan dibentuk.” [1]

## Pengolahan Data
Menurut  Sutarman  yang  dikutip  oleh  Muhdar  Abdurahman  (2018),  “Pengolahan  data merupakan Counting  Process atau  bisa  dikatakan  sebagai Data  Input  Transformation yang membuat  sebuah  informasi  menjadi  mudah  untuk  dimengerti  dan  memiliki  kesesuaian tujuan/dengan yang diinginkan”. [2]
Atlet
Menurut Sondakh yang dikutip oleh Indri Purwati (2019), “Atlet adalah pelaku olahraga yang  di  training  dan  terlatih  dengan  tujuan  untuk  diadu  kekuatannya  dengan  lawan  agar  dapat meraih prestasi di tingkat daerah, tingkat nasional atau tingkat prestasi internasional”. [3]

## LITERATUR REVIEW
1. Penelitian yang dilakukan oleh Karnadi dan Meilyana Winda Perdana (2020), yang berjudul “Aplikasi  Pengolahan  Data  Atlet  Berprestasi  Pada  KONI  Kabupaten  Pali  Dengan  Metode Waterfall ”. Berdasarkan  perkembangan  kebutuhan  informasi  pengolahan  data  atlet  di lingkungan  KONI  Penukal  Abab  Kabupaten  Lematang  Ilir  maka  dibahas  pembangunan sistem  baru  yang  dapat  mengolah  data  secara  cepat  dan  akurat  serta  dapat  di update secara cepat  (terbaru).  Kelebihan  pengolahan  data  atlet  secara  komputerisasi  adalah  data  yang disimpan memiliki ukuran dan lokasi yang praktis, misalnya dapat disimpan dalam memori flash sehingga dapat mempermudah proses pencarian data atlet dan menyalinnya sebanyak mungkin [4]
2. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Mochamad  Yusuf  Romdoni  dan  Irma  Yunita  Ruhiawati (2020),  yang  berjudul  “Sistem  Informasi  Data  Atlet  Pada  KONI  Provinsi  Banten”.  Dalam penelitian ini membahas mengenai sistem yang dirancang untuk membantu memproses data atlet  dari  berbagai  kategori,  dan  kemudian  menggunakannya  sebagai  saran  bagi  atlet  yang bersiap  untuk  berpartisipasi  dalam  kompetisi..  Sistem  informasi  data  atlet  dibangun  atas dasar  pengolahan  data  atlet  pembantu.Agar  pengolahan  data  atlet  lebih  efektif  dan  cepat, sistem  mengadopsi  perancangan  metode  pengembangan waterfall ,  dan  perancangan  alur program mengadopsi flowchart untuk menjadi lebih jelas bagaimana sistem informasi atlet beroperasi  sesuai  dengan  mekanisme  pengolahan  data  yang  baik  untuk input ,  pengolahan dan output menjadi  lebih  jelas.  Bahasa  pemrograman  yang  digunakan  merupakan  bahasa visual basic yang  sudah  populer  dan  sudah  terbukti  kemampuannya  dalam  menangani mengolah  data,  yang  dalam  hal  ini  databasenya  adalah MySQL .  Sistem  informasi  ini
tentunya  bukan  tanpa  kelemahan,  dan  diharapkan  kedepannya  akan  terus  dikembangkan agar dapat terus bermanfaat dan mudah dioperasikan. [5]
3. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Dita  Ferdian  Bayu  Kusuma  dkk  (2021),  yang  berjudul " Design and Build a Website-Based IKASI Athlete Data Processing Application Using the Laravel Framework ". Penelitian ini berfokus pada : Making a website-based IKASI athlete data processing application is the goal of this research. This study describes the creation of data  processing  applications  and  monitoring  of  athlete  development.  Designed  using  the Waterfall method, where the manufacturing process is carried out in stages until testing is carried  out.  The  results  of  this  study  show  that  84.76%  of  users  say  that  this  application agrees  to  monitor  the  progress  of  athletes  to  make  it  easier  in  every  exercise  and competition. [6]

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Metode Pengumpulan Data
Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data antara lain :
a. Observasi
Melakukan direct observation di  lokasi  penelitian  yaitu  pada  dinas Disporabudpar  wilayah  Tangerang  untuk  mendapatkan  informasi  yang  lengkap  dan yang dibutuhkan dalam penelitian ini.
b. Wawancara
Melakukan wawancara untuk memperoleh informasi langsung dari Stakeholder yaitu  Bapak  Mujiyanto,  S.Pd.,  M.Si  tentang  pengolahan  data  atlet  yang  berkaitan dengan penelitian ini.
c. Studi Pustaka
Mencari  data  yang  lengkap  dengan  mencari  artikel,  media internet dan  juga jurnal sebagai bahan referensi yang terkait dengan sistem pengolahan data atlet ini.

## 2.2 Metode Analisa Sistem
Metode  Analisa  Sistem  pada  penelitian  ini  menggunakan  metode  analisa  Air Terjun/ Waterfall yang terdiri dari 5 (lima) hal dibawah ini :
1. Requirement Analysis and Definition
Tahapan  untuk  menganalisa  kebutuhan User yang  analisa  kebutuhannya dilakukan  kepada pihak  yang menangani bidang Bidang Olahraga pada Disporabudpar wilayah  Tangerang  dengan  melakukan  diskusi  langsung  yang  kemudian  informasinya dianalisa agar mendapatkan data untuk membuat sistem informasi pengolahan data atlet yang dibutuhkan.

## 2. System and Software Design
Rancangan  sistem  dan  perangkat  lunak  dibuat  sebagai draft /gambaran  tampilan sistem informasi pengolahan data atlet yang ingin dibuat dan disesuaikan dengan tujuan, yang  penggambaran  sistemnya  dapat  dilihat  dari  berbagai  diagram  UML  seperti Use case diagram, Sequence diagram, Activity Diagram dan Class Diagram.
3. Implementation
Implementasi diperlukan agar sistem informasi pengolahan data atlet yang dibuat berbasis Web ini dapat diterima, diterapkan dan digunakan oleh User/Stakeholder yang ada  pada  Disporabudpar  Tangerang  ini.  Sistem  Informasi  pengolahan  data  atlet  ini
dibuat  berbasis Web dengan  bahasa  pemrograman  PHP,  dengan framework CI  ( Code Igniter ) serta basis data MySQL.
4. Integration and Testing
Integration dan Testing merupakan tahap penggabungan dan pengujian perangkat lunak  yang  berbasis Web untuk  dapat  mengolah  data  atlet  yang  harus  diuji  oleh Customer sebelum digunakan untuk diketahui kelebihan dan kekurangannya.

## 5. Operation and Maintenance
Operation dan Maintenance merupakan  tahap  setelah  sistem  informasi pengolahan  data  atlet  ini  selesai  dibuat,  kemudian  digunakan/diimplementasikan  oleh User dan setelahnya dilakukan perawatan dan pemeliharaan Web yang telah dibuat dan digunakan ini.

## 2.3 Metode Perancangan Sistem
Metode perancangan sistem untuk sistem informasi pengolahan data atlet berbasis web ini  digambarkan  analisanya  menggunakan  diagram-diagram  yang  ada  pada    UML,  bahasa pemrogramannya  menggunakan  PHP,  basis  datanya MySQL ,  desain  dan  tampilan  dengan Sublime Text , server nya XAMPP sebagai penghubung bahasa pemrograman.

## 2.4 Metode Pengujian Sistem
Metode  pengujiannya  menggunakan  Pengujian  Kotak  Hitan/ Black  Box  Testing yang memfokuskan pada fungsional software yang ada.
a. Login Aplikasi
Tabel 1. Login Aplikasi No Skenario Pengujian Test Case Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian Keterangan 1 Mengosongkan semua kolom username dan password Sistem akan menolak dan tidak akan dapat login Valid
2 Apabila  salah memasukkan username dan password Sistem akan menolak dan menampilkan pesan gagal Valid 3 Apabila username dan password benar Sistem berhasil login dan masuk kedalam dashboard Valid
2. Testing Aplikasi
Tabel 2. Testing Aplikasi No Skenario Pengujian Test Case Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian Keterangan 1 Mengosongkan Sistem akan Valid semua kolom menolak dan field saat ingin menampilkan input data pesan bahwa field harus diisi 2 Apabila user Sistem akan Valid yang tidak langsung login ingin redirect ke Mengakses halaman halaman lain dengan Link Url utama 3 Apabila salah satu kolom field tidak terisi pada saat input data Sistem akan menolak karena kolom field harus terisi Valid 4 Apabila saat Sistem akan Valid input data menampilkan seluruh field sudah terisi. pesan “Data Sukses”.

## 3. PEMBAHASAN
Pembahasan  ini  menjabarkan  tentang  penggambaran  sistem  penelitian  ini  dengan menggunakan diagram-diagram UML yang telah digambarkan seperti dibawah ini :
3.1 Use Case Diagram Sistem yang diusulkan
Gambar 1. Use Case Diagram yang diusulkan

## 3.2 Activity Diagram Sistem yang diusulkan
Gambar 2. Activity Diagram Sistem yang diusulkan
Pada Activity diagram sistem yang diusulkan, terdapat :
1. Terdapat 4 (empat) Initial Node untuk mengawali sistem.
2. Terdapat  12  (dua  belas) Action  State dari  sistem  yang  mencerminkan  eksekusi  dari suatu aksi pada sistem yang diusulkan.
3. Terdapat  4  (empat) Decision  Node ,  apabila  login  berhasil  maka  akan  masuk  ke  menu dashboard, jika tidak berhasil akan kembali ke menu login .
4. Terdapat 4 (empat) Final Node , sebagai objek yang diakhiri.

## 3.3 Sequence Diagram Sistem yang diusulkan
Gambar 3. Sequence Diagram Sistem yang diusulkan
Pada gambar diatas Sequence diagram sistem yang diusulkan, terdapat : 1. Terdapat  8  (delapan)  bentuk Lifeline yang  mewakili Lifeline Login , Dashboard ,  Data admin, Data peserta, Proses peserta, Turnamen, laporan dan logout .
2. Terdapat 4 (empat) orang Actor yang melakukan berbagai kegiatan, yaitu Kepala Dinas, Kepala Seksi, Pengurus Cabor dan Staf Bidang.
3. Terdapat  19  (sembilan  belas) Message yang  mewakili  aktivitas  dan  komunikasi  antar objek.
3.4 Class Diagram Sistem yang diusulkan
Gambar 4. Class Diagram Sistem yang diusulkan

## 3.5 Rancangan Program
Berikut merupakan tampilan rancangan program dari sistem informasi data kebudayaan yang dibuat pada sistem usulan, yaitu sebagai berikut :
1. Halaman Login
Gambar 5. Halaman Login

## 2. Halaman Dashboard Admin
Gambar 6. Halaman Dashboard Admin
Berikut  adalah  halaman dashboard  admin yang  dapat  melihat  total  dari keseluruhan data yang telah diinput.
3. Halaman List Data Cabang Olahraga
Gambar 7. Halaman List Data Cabang Olahraga
Berikut  adalah  halaman list data  cabang  olahraga,  yang  dapat  melihat  dari keseluruhan  data,  dan  terdapat  beberapa  opsi  seperti  tambah  data, edit ,  maupun  hapus data.

## 4. Halaman List Data Atlet
Gambar 8. Halaman List Data Atlet
Berikut adalah halaman list data atlet,  yang dapat melihat dari  keseluruhan data, dan  terdapat  beberapa  opsi  seperti  tambah  data, detail , edit ,  maupun  hapus  data, terdapat juga fitur search untuk mencari data yang diperlukan.

## 5. Halaman Tambah Data Atlet Perorangan
Gambar 9. Halaman Tambah Data Atlet Perorangan
Berikut adalah halaman tambah data atlet perorangan, dan terdapat beberapa field yang harus diisi didalam form tersebut yang selanjutnya akan diinput oleh organisasi.
6. Halaman Tambah Data Atlet Team
Gambar 10. Halaman Tambah Data Atlet Team
Berikut adalah halaman tambah data atlet team , dan terdapat beberapa field yang harus diisi didalam form tersebut yang selanjutnya akan diinput oleh organisasi.
7. Tampilan Laporan
Gambar 11. Tampilan Laporan
Berikut  adalah  tampilan  laporan,  bisa  mencetak  keseluruhan  data  yang  telah diinput dan disimpan dengan format pdf maupun excel .
8. Halaman Home
Gambar 12. Halaman Home
Berikut adalah halaman home , halaman pertama saat mengakses website tersebut.

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian yang dibuat meliputi: Sistem yang digunakan untuk mengolah data  atlet  saat  ini  masih  manual  menggunakan  kertas-kertas  atau  dalam software  Microsoft Word dan Microsoft Excel sehingga dalam penyimpanan dan pengolahan datanya masih belum terkomputerisasi  dengan  baik.  Maka  diperlukannya  sebuah  sistem  untuk  mengolah  data  atlet yang  dapat  mempermudah  dalam  proses  penginputan  dan  pengolahan  data  yang  efektif  dan dapat terintegrasi dengan baik.

## 5. SARAN
Disarankan  untuk  meminimalisir  kemungkinan  terjadi error maka  harus  dilakukan pengawasan  dan  pemeliharaan  dari  pihak  yang  bertanggung  jawab  agar  tidak  merugikan penggunanya.  Disarankan  pengguna  mencatat  jika  terdapat  kekurangan  pada  sistem  yang diusulkan  untuk  perbaikan  agar  sistem  dapat  lebih  sempurna.  Disarankan  perlu  sosialisasi kepada  pengguna  sehingga  dalam  menjalankan  sistem  pengolahan  data  atlet  agar  dapat terintegrasi dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Abdurahman,  Muhdar.,  dkk.  (2018).  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Balita  Berbasis Website Pada  Kantor  Upt-Kb  Kec.  Ternate  Selatan.  Indonesian Journal  on  Information System . Volume 3 Nomor 2 | September 2018.
[2] Purwati,  Indri.  (2019).  Regulasi  Diri  Dan  Bentuk  Strategi  Coping  Atlet  Wanita  Yang Berprofesi  Pegawai  Negeri  Sipil  (PNS).  Jurnal  PSIKOBORNEO,  Volume  7,  Nomor  1, 2019: 243-254.
[3] Sitorus, J. H. P. (2021). Perancangan Sistem Monitoring Lokasi Kendaraan Menggunakan Gps U-Blox Berbasis Android. Jurnal Bisantara Informatika, 5(1), 10-10.

## [4] Karnadi,  K.,  &  Perdana,  M.  W.  (2020).  APLIKASI  PENGOLAHAN  DATA  ATLET BERPRESTASI PADA KONI KABUPATEN PALI DENGAN METODE
WATERFALL. Jurnal Teknologi Informasi Mura, 12(01), 54-67.
[5] Romdoni,  M.  Y.,  &  Ruhiawati,  I.  Y.  (2020).  Sistem  Informasi  Data  Atlet  Pada  KONI Provinsi Banten. Journal of Innovation And Future Technology (IFTECH), 2(1), 81-94.
[6] Kusuma,  D.  F.  B.,  Marcos,  H.,  &  Yunita,  I.  R.  Rancang  Bangun  Aplikasi  Pengolalaan Data Atlet IKASI Berbasis Website Menggunakan Framework Laravel.