Vol.29 No.1, Juni 2023 ISSN (p): 1693-5907, ISSN (e): 2686-4711 DOI: 10.36309/goi.v29i1.194
 81

## Sistem Informasi Penjualan Toko Tembakau Linting Tiger Tobacco Store  Berbasis Android
3 2197101013@student.stmik-aub.ac.id

## Abstrak
Tiger  Tobacco  Store  merupakan  sebuah  kedai  toko  khusus  menjual  tembakau  linting siap  pakai.  Dalam  usahanya  Tiger  Tobacco  Store  mempunyai  berbagai  masalah  yang  dapat mengganggu dalam kelancaran aktivitas usahanya, yaitu pada saat ini sistem penjualan masih terdokumentasi secara manual dalam hal pengelolaan pemberian nota penjualan dan laporan penjualan, yang sewaktu-waktu bisa saja terjadi kesalahan dalam hal nota transaksi penjualan maupun pencatatan laporan penjualan. Dalam penelitian ini penulis membangun sebuah sistem yang terintegrasi dengan aplikasi sehingga dalam hal pengelolaan laporan data dan penjualan menjadi lebih efektif, efisien dan juga akurat yang mudah di akses lewat smartphone berbasis android.  Dimana  metode  yang  digunakan  adalah  sistem  informasi  penjualan  (Point  of  Sale) berbasis  android  sebagai  aplikasi  transaksi  adalah  PIECES.  Hasil  penelitian  yang  dilakukan oleh sistem ini sudah berjalan dengan baik, dapat mendokumentasikan pencatatan laporan data penjualan  lebih  akurat  dan  urut  dalam  transaksi  penjualan  juga  menjadi  lebih  lancar  dikala terdapat ramainya pengunjung pada Tiger Tobacco Store.
Kata Kunci : Sistem Penjualan, Point of Sale, Kasir, Tembakau.

## Abstract
Tiger  Tobacco  Store  is  a  specialty  shop  that  sells  ready-to-use  rolled  tobacco.  In  its business, Tiger Tobacco Store faces various issues that could disrupt its operations, particularly the current manual sales system which involves managing sales receipts and sales reports. This manual process is susceptible to errors in transaction receipts and sales record-keeping. In this study,  the  author  develops  an  integrated  system  with  an  application  that  enhances  the management  of  sales  data  and  reports,  making  it  more  effective,  efficient,  and  accurate.  This system  can  be  easily  accessed  via  an  Android-based  smartphone.  The  method  employed  is  an Android-based  Point  of  Sale  (POS)  information  system,  referred  to  as  PIECES.  The  research results  demonstrate  the  successful  implementation  of  this  system,  enabling  more  accurate  and organized  sales  data  recording  and  facilitating  smoother  transactions,  especially  during  peak hours at Tiger Tobacco Store when visitor traffic is high.
Keywords: Selling System, Point Of Sale, Cashier, Tobacco
2,3 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Dharma AUB Surakarta, Surakarta, Indonesia e-mail: * 1 dessyana.kardha@stmik-aub.ac.id , 2 victor@mct.co.id ,
Dessyana Kardha* 1 , Victor Benny Alexsius Pardosi 2 , Yulius Saputra 3 1 Program Studi Sistem Komputer, Universitas Dharma AUB Surakarta, Surakarta, Indonesia

## 1. PENDAHULUAN
Tiger  Tobacco  Store  membutuhkan  sistem  informasi  yang  dapat  membantu  proses penjualan,  manajemen  stok,  manajemen  pelanggan,  serta  memudahkan  proses  administrasi. Namun, pada  kenyataannya,  Tiger  Tobacco  Store  masih  menggunakan  sistem  manual  dalam melakukan  proses  penjualan  dan  manajemen  stok.  Hal  ini  membuat  proses  penjualan  menjadi tidak efisien dan rentan terhadap kesalahan, seperti kesalahan perhitungan harga dan kesalahan pengambilan stok barang. Selain itu, sistem manual juga membuat proses administrasi menjadi lebih  rumit  dan  memakan  waktu  yang  cukup  lama.  Selain  masalah  tersebut,  Tiger  Tobacco Store juga mengalami kesulitan dalam melacak  data  pelanggan,  seperti riwayat  pembelian dan preferensi produk.  Hal  ini membuat toko sulit dalam memberikan layanan yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan, seperti memberikan diskon dan promo yang tepat. Dengan dirancangnya sistem  ini  diharapkan  dapat  mempermudah  dan  membantu  meningkatkan  kinerja  dalam pengelolaan  data  penjualan  pada  Tiger Tobacco  Store.  Untuk  itu  dalam  penelitian  ini  penulis mengambil  judul  “Sistem  Informasi  Penjualan Toko  Tembakau  Linting  Tiger  Tobacco  Store Berbasis Android (Studi Kasus : Tiger Tobacco Store)”.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Analisis Sistem
Metode  Analisis  PIECES  dapat  memungkinkan  dalam  peningkatan  proses  secara berkelanjutan  melalui  pengembangan  sumber  daya  manusia.  Pembuatan  sistem  informasi penjualan toko tembakau Tiger tobacco store berbasis android yang dilakukan oleh peneliti yang ditujukan  kepada tiger  tobacco store  yang  membutuhkan  proses  penjualan agar lebih  baik  dan efisien. Dari sistem lama yang telah berjalan dibuatlah aplikasi ini untuk dijadikan solusi. Metode analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Service) digunakan sebagai acuan dari hasil kelemahan sistem [1].
Jenis Analisis Sistem Lama Solus i Kinerja ( Performanc e ) Saat  adanya  barang  yang datang  masih  belum  di bukukan  barang  apa  saja yang  akan  di  jual,  hingga laporan  penjualan  masih dalam  pencatatan  manual yang  bisa  hilang  atau terbuang Sistem memudahkan penjual maupun kasir akan tau barang apa saja  yang  tersedia  di  toko  serta kemudahan melihat laporan penjualan. Informasi ( Informatio n ) Penjual  harus  melihat  toko untuk  mencek  barang  yang sudah habis  terjual dan pembeli harus dating langsung  ke  toko  maupun menghubungi penjua l  menanyakan  ada  tidak barang yang dicari. Sistem  yang  dibuat  kedepan  akan memudahkan penjual bisa mencek barang  yang  habis  dengan  cepat, dan  pembeli  dengan  mudahnya mengetahui  barang  yang  di  cari tanpa  harus  menunggu  jawaban dari penjual. Ekonomi ( Economic ) Kurangnya efisien dalam menggunakan  waktu  untuk pencatatan transaksi Sistem  yang  dibuat  kedepan  akan menjadikan  efisien  waktu  dalam mengerjakan transaksi penjualan
penjualan Kendali ( Control ) Laporan  akan  mudah  hilang ataupun  sobek  dikarenakan masih menggunakan buku. Sistem  yang  dibuat  kedepan  akan menjadikan  laporan  tidak  akan mudah hilang dan pengoperasiannya  sangat  mudah dan cepat. Efisiensi ( Effeicienc y ) Pencatatan laporan dan pemeriksaan  barang  yang habis  akan membutuhkan waktu beberapa puluh menit Sistem  yang  dibuat  kedepan memudahkan  pencatatan  akan dan  pemeriksaan  barang  akan jauh  lebih menghemat waktu. Pelayana n ( Service ) Penjual membutuhkan beberapa menit untuk membalas pesan dari pembeli. Sistem  yang  dibuat  kedepan  akan memudahkan pembeli untuk mengecek dan membeli barang dengan sangat mudah

## 2.2 Teknik Pengumpulan Data

## 2.2.1 Observasi
Pengamatan  atau  Observasi  adalah  aktivitas  terhadap  suatu  proses  atau  objek  dengan maksud  merasakan  dan  kemudian  memahami  pengetahuan  dari  sebuah  fenomena  berdasarkan pengetahuan  dan  gagasan  yang  sudah  diketahui  sebelumnya,  untuk  mendapatkan  informasi  – informasi yang dibutuhkan untuk melanjutkan suatu penelitian [2].

## 2.2.2 Metode Wawancara
Metode  wawancara  ini  dilakukan  oleh  penulis  dengan  cara  bertanya  secara  langsung kepada penjual yang ada kaitannya dengan topik yang dibahas dalam penelitian ini [3]. Dengan metode  ini,  penulis  mendapatkan  gambaran  detail  tentang  latar  belakang  permasalahan  dari narasumber  yaitu  Dicky  Gunawan  sebagai  owner  bertukar  informasi  maupun  ide  dengan  cara tanya jawab, sehingga dapat dikerucutkan menjadi sebuah kesimpulan atau makna dalam topik tertentu.

## 2.2.3 Metode Literatur
Melakukan studi literature dengan mempelajari buku, jurnal, forum, artikel, dan informasi lainnya  yang  relevan  dengan  judul  nantinya  dapat  digunakan  sebagai  bahan  penunjang penyusunan penelitian ini [3]. Sumber penegetahuan tersebut dapat dijadikan landasan teori .

## 2.2.4 Metode Dokumentasi
Dokumentasi  adalah  suatu  cara  yang  digunakan  untuk  memperoleh  data  dan  informasi dalam  bentuk  buku,  arsip,  dokumen,  tulisan  angka  dan  gambar  yang  berupa  laporan  serta keterangan yang dapat mendukung penelitian [3].

## 2.3 Metode Pengujian Sistem Blackbox Testing
Pengujian dalam penelitian ini menggunakan Black box testing. Black box testing adalah pengujian  perangkat  lunak  dari  segi  spesifikasi  fungsional  tanpa  menguji  desain  dan  kode
program  untuk  mengetahui  apakah  fungsi,  masukan  dan  keluaran  dari  perangkat  lunak  sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan, black box testing adalah menguji perangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode program [4].

## 2.4 Flowchart Sistem Lama
Peneliti  harus  mengetahui  alur  proses  sistem  yang  sedang  berjalan  di  Tiger  Tobacco Store. Berikut ini merupakan proses yang sedang berjalan :
Gambar 1. Flowchart Sistem Berjalan
Pada gambar 1 merupakan gambar alur flowchart sistem lama dimana proses penjualan di Tiger Tobacco Store masih berjalan secara manual.

## 2.5 Flowchart Sistem Baru
Setelah  mengetahui  dan  menganalisis  proses  sistem  yang  sedang  berjalan  maka  perlu dilakukan pembuatan sistem baru guna memperoleh sebuah sistem yang lebih baik. Berikut ini merupakan flowchart sistem baru yang diusulkan.

## Gambar 2. Flowchart Sistem Baru
Pada  gambar  2  merupakan  gambar  alur  flowchart  sistem  baru  dimana  proses  kegiatan penjualan di Tiger Tobacco Store dapat berjalan dengan menggunakan sitem POS (Point Of Sale) yang dapat memudahkan saat proses transaksi dan hasil yang didapat akan lebih akurat karena menggunakan perhitungan transaksi dan pencatatan laporan penjualan yang diproses oleh sistem aplikasi.  Sehingga  hasil  akhir  dari  proses  penjualan  akan  minim  dari  kesalahan  dan  laporan penjualan akan lebih rapi.

## 2.6 Usecase Diagram
Use  Case  Diagram  tidak  menjelaskan  secara  detail  tentang  penggunaan  use  case,  tetapi hanya memberikan gambaran singkat hubungan antara use case, actor, dan sistem [5]. Use Case Diagram dapat dilihat pada gambar 3 dibawah berikut ini.
Gambar 3. Usecase Diagram
Berdasarkan pada gambar  3. tersebut  Use  Case Diagram Admin  dapat  mengelola update produk, dan kelola data pesanan. Pada gambar diatas juga dilihat aktor User Kasir dapat melihat serta mencari barang dan melakukan transaksi .

## 2.7 Activity Diagram
Activity  Diagram merupakan  State  diagram  khusus,  tidak  menggambarkan  behaviour internal  sebuah  sistem  (dan  interaksi  antar  subsistem),  tetapi  lebih  menggambarkan  proses- proses dan jalur-jalur aktivitas dari level atas secara umum [5].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Implementasi Pengujian Sistem
Pengujian Blackbox  Testing ini  akan  menguji  menu  yang  terdapat  pada  sistem. Pengujian pada sistem dapat dilihat sebagai berikut.
Tabel 1. Pengujian Blackbox Testing ANTAR MUKA YANG DIUJI INPUT OUTPUT STATUS Login Aplikasi Tombol “Masuk” Memasukan username dan password Masuk halaman menu utama, jika salah akan ada peringatan minta dikoreksi kembali Benar Input Kategori Produk Tombol “Input” Pilih “Kategori” dipilih kemudian isi nama kategori pilih tombol tambah Kategori produk berhasil ditambah Benar Hapus Kategori Produk Hapusbutton Pilih tombol hapus kategori Kategori produk berhasil dihapus Benar Input Item Produk Radiobutton input produk Memilih opsi Input produk Menampilkan form produk yang akan di input Benar Edit Item Produk Radiobutton edit produk” Memilih opsi edit produk Menampilkan form produk yang akan di edit Benar
86 Hapus Item Produk Radiobutton hapus produk Memilih opsi hapus produk Menampilkan konfirmasi produk akan di hapus Benar Menu Transaksi Radiobutton Transaksi Memilih tombol Menu Transaksi Menampilkan form transaksi Benar Keranjang Transaksi Radiobutton keranjang transaksi Memilih tombol plus pada produk Produk  berhasil ditambahkan  ke keranjang belanja Benar Pembayaran Transaksi Radiobutton pembayaran Memasukan jumlah uang yang akan dibayar dan Memilih tombol pembayaran Menampilkan total bayar dan uang kembalian jika kelebihan bayar Benar Laporan Penjualan Radiobutton laporan penjualan Memilih tombol Menu Laporan Penjualan Menampilkan laporan penjualan per-hari, minggu, bulan, & tahun. Benar Menu Member Radiobutton member Memasukkan nama dan alamat untuk member dan memilih tombol submit Menampilkan daftar member dan kode untuk diskon member Benar Laporan Barang & Stok Radiobutton barang & stok Memasukkan jumlah stok awal pada button input produk Menampilkan laporan jumlah stok awal produk dan stok akhir Benar 3.2 Implementasi Interface
3.2.1 Pengelolaan menu login admin dan kasir
Menu login dapat dilihat di gambar di bawah ini :
Gambar 4. Pengelolaan Menu Login Admin & Kasir
Dalam  menu  login,  Admin  &  Kasir  diharuskan  memasukkan  username  dan password terlebih  dahulu,  kemudian  tekan  tombol  “Masuk”.  Setelah  itu  akan  masuk  ke  halaman  menu utama Admin ataupun Kasir.
87

## 3.2.2 Pengelolaan menu utama
a. Menu utama admin
Gambar 5. Menu utama admin
Halaman Menu Utama Admin ada 7 button yang tampil di layar halaman setelah login admin, yaitu button kategori, button produk, button user, button transaksi, button member, button laporan panjualan, dan button laporan barang & stok.
b. Menu utama kasir
Gambar 6. Halaman utama kasir
Halaman  Menu  Utama  terdapat  4  button  yang  tampil  di  layar  halaman  setelah login  kasir,  yaitu  button  transaksi,  button  member,  button  laporan  penjualan,  dan button laporan barang & stok.

## 3.2.3 Pengelolaan menu kategori produk
Menu input Kategori Produk yang digunakan Admin dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 7. Menu Kategori Produk
Menu  Kategori  Produk  dimana  admin  membuat  kategori  produk  dahulu  sebelum  input produk  per  item  di  halaman  Form  input  produk.  Untuk  membuat  Kategori  produk  di halaman ada pada Kolom Nama Kategori diberi judul kemudian button klik Tambah Kategori.

## 3.2.4 Pengelolaan menu tambah produk
Menu input Tambah Produk yang digunakan Admin dapat dilihat di gambar berikut :

## 3.2.5 Pengelolaan menu edit produk
Gambar 9. Menu edit produk
Edit Data Produk, dimana admin sudah sudah membuat input produk per item di halaman Form input  produk dan ingin  kembali di ganti deskripsi yang  tidak sesuai bisa klik button edit warna  hijau  dan  akan  tampil  form  Edit  Produk  tersebut,  jika  sudah  benar  sesuai produk  klik button Simpan Perubahan.

## 3.2.6 Pengelolaan data produk
Gambar 10. Menu data produk
Pengelolaan Data Produk, dimana admin sudah membuat input produk per item di halaman Form  input  produk.  Pada  halaman  ini  terdapat  foto  produk,  Nama  Produk, Kategori  Produk, Harga Jual. Ada informasi Detail produk jika klik button informasi warna biru, jika ingin produk di edit button edit warna hijau dan jika produk sudah tidak dijual bisa dihapus dengan cara klik button icon sampah warna merah.

## 3.2.7 Chat produk
Gambar 11. Menu chat produk
Chart  Produk  dimana  admin  sudah  sudah  membuat  input  produk  per  item  di halaman Form input produk

## 3.2.8 Menu transaksi
Menu Transaksi yang digunakan Admin & Kasir dapat dilihat di gambar berikut :
Gambar 12. Menu Transaksi
Tampilan Interface untuk  melakukan  transaksi  penjualan  produk  kepada pelanggan  yang akan membeli produk, klik button Transaksi pada menu uatama akan tampil halaman Transaksi.

## 3.2.9 Menu laporan penjualan
Menu Laporan Penjualan yang digunakan Admin dapat dilihat di gambar berikut :
Gambar 13. Menu Laporan Penjualan
Tampilan Interface untuk  melakukan  melihat  laporan  penjualan.  Pada  Menu Utama klik button Menu Laporan akan tampil halaman seperti diatas, terdapat informasi total omzet.

## 3.2.10 Menu laporan barang dan stok
Menu Laporan Barang & Stok yang digunakan Admin & Kasir dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 14. Laporan Barang & Stok

## 3.2.11 Menu pengelolaan member
Menu Pengelolaan Menu Member yang digunakan Admin & Kasir dapat dilihat di gambar berikut :
Gambar 15. Menu Member

## 3.2.12 Menu pengelolaan user
Menu Pengelolaan User yang digunakan Admin dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 16. Menu User

## 4. KESIMPULAN
Melalui  perancangan  dan  pengembangan  Aplikasi  Sistem  Informasi  Penjualan  Toko Tembakau Linting Tiger Tobacco Store Berbasis Android, bertujuan untuk mewujudkan sistem informasi penjualan yang lebih efisien, transparan, dan mendukung pengambilan keputusan bagi Toko  Tiger  Tobacco  Store.  Dari  optimalisasi proses  transaksi  hingga  pemantauan  stok  barang secara real time, dan dari perhitungan otomatis keuntungan penjualan. Oleh karena itu fitur-fitur yang tersedia pada Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Toko Tembakau Linting Tiger Tobacco Store Berbasis Android tersebut dirancang untuk meningkatkan produktivitas serta memberikan proses  pengelolaan  data  barang  dan  penjualan  produk  yang  lebih  baik.  Fitur  deskripsi  promo dan  analisis  laporan  penjualan,  dapat  memberikan  wawasan  yang  lebih  mendalam  serta kesinambungan dalam merancang strategi bisnis yang efektif.

## 5. SARAN
Terkait  pengolahan  data,  penulis  menyampaikan  beberapa  saran  yang  penting  untuk diperhatikan. Pertama, dalam mengolah data untuk Sistem Informasi Penjualan Toko Tembakau Linting "Tiger Tobacco Store" berbasis Android, disarankan untuk menggunakan hosting VPS. Penggunaan  VPS  akan  memberikan  kestabilan  kinerja  dan  performa  yang  diperlukan  dalam meng-  hosting  database  aplikasi  Android  tersebut.  Kedua,  sangat  penting  bagi  pengguna program untuk memiliki pemahaman mendalam terlebih dahulu terkait sistem yang digunakan. Pemahaman  ini  akan  memudahkan  pengguna  dalam  mengoperasikan  program  secara  efektif. Terakhir,  disarankan  untuk  secara  berkala  melakukan  back-up  data  guna  mencegah  terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan. Dengan adanya back-up data yang teratur, potensi kehilangan data dapat diminimalkan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] W. Ragil, Analisis menggunakan Metode Pieces. Jakarta, 2010.
[2] M.  A.  &  L.  M.  Equatora, Teknik  Pengumpulan  Data  Klien ,  PT.Lontar.  Bandung: Bitread Publishing, 2021.
[3] I.  M.  A.  Dwiyana,  “ANALISIS  TREND  PADA  KOPERASI  PRIMKOPPOS (PRIMER  KOPERASI  PEGAWAI  POS)  PERIODE  2012  -  2015,” J.  Akunt.  Profesi , vol. 10, no. 1, p. 1, Jul. 2019, doi: 10.23887/jap.v10i1.21034.
[4] N. M. D. Febriyanti, A. A. K. O. Sudana, and I. N. Piarsa, “Implementasi Black Box Testing pada Sistem  Informasi Manajemen Dosen,” J. Ilm. Teknol. dan Komput. , vol. 2, no. 3, pp. 535–544, 2021.
[5] R.  Kusnadi  Irwan  Tanu,  Supiandi  Apip,  Rifa, Pemodelan  Sistem  Berbasis  with UML. Yogyakarta: Graha Ilmu., 2020 .