JPPNu (Jurnal Pengabdian dan Pemberdayaan Nusantara) Vol. 2 ● No. 1 ● Juli-2020 E-ISSN: 2685-3884, P-ISSN: 2685-4783 Available online at http://journal.unublitar.ac.id/jppnu
PELATIHAN MENDELEY SECARA ONLINE BAGI MAHASISWA FIKES UMAHA DI MASA PANDEMI COVID-19
Khoirul Ngibad
Universitas Maarif Hasyim Latif khoirul_ngibad@dosen.umaha.ac.id

## ABSTRAK
Pengelolaan  atau  manajemen  sitasi  dan  referensi  artikel  dari berbagai  jurnal  ilmiah  harus  dikuasai  oleh  mahasiswa agar dapat menghasilkan karya ilmiah yang baik. Salah satu aplikasi berbasis desktop yang dapat difungsikan untuk pengelolaan atau manajemen sitasi dan referensi artikel adalah Mendeley . Mahasiswa dari Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Maarif Haysim Latif masih banyak yang mengalami kebingungan dalam pemakaian software Mendeley tersebut. Program  pengabdian  kepada  masyarakat  (PkM)  ini  mempunyai  tujuan  untuk  melatih  dan  mendampingi mahasiswa-mahasiswi  di Fakultas  Ilmu  Kesehatan  Universitas  Maarif  Haysim  Latif  dalam penggunaan  aplikasi Mendeley untuk  membuat sitasi dan daftar pustaka secara otomatis Kegiatan pelatihan  Mendeley secara online   ini diselenggarakan  menggunakan  media aplikasi zoom pada bulan Mei 2020 dengan peserta dari mahasiswa prodi D3 TLM semester 4 dan 6. Beberapa metode PkM ini meliputi: metode ceramah oleh para pemateri, demonstrasi oleh para pemateri,  latihan/prakik  oleh  para  peserta  pelatihan,  pendampingan  terhadap  para  peserta  pelatihan,  dan  tanya jawab.  Pelatihan  Mendeley  Desktop  secara  online  dengan  mitra  mahasiswa  FIKES  UMAHA  dapat  terselenggara dengan lancar dan dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan para peserta.
Kata Kunci: PkM, pelatihan mendeley,fikes UMAHA, pandemi covid-19

## PENDAHULUAN
Kemampuan  penulisan  skripsi  atau  tugas  akhir  dan  publikasi  di  jurnal nasional/internasional  merupakan  kompetensi  penting  bagi  setiap  mahasiswa  dalam menyelesaikan  kuliahnya  (Djamaris,  2017).  Selain  itu,  kemampuan  dalam  mencari, memilih,  menentukan  dan  menyimpan  referensi-referensi  yang  digunakan  untuk  sitasi merupakan beberapa poin penting dalam penulisan skripsi atau tugas akhir. Tidak kalah penting pula terkait pengelolaan referensi artikel dari berbagai jurnal ilmiah yang harus dilakukan oleh mahasiswa (Kosasi, 2019).
Sitasi  merupakan  elemen  yang  penting  untuk  membuat  sebuah  karya  tulis  ilmiah. Adanya  perangkat  lunak,  seperti  mendeley  yang  dapat  dimanfaatkan  untuk  membantu penulisan sitasi, membuat para penulis dapat mengolah dokumen referensi yang dimiliki (Pramiastuti,  2020).  Di  sisi  lain,  daftar  pustaka  juga  mempunyai  kaitan  erat  dengan sebuah  karya  tulis  ilmiah.  Sitasi  yang  digunakan  di  dalam  teks  harus  tertuang  dalam daftar pustaka dan sebaliknya (Istiana, 2013).
Mitra  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  adalah  mahasiswa-mahasiswi  di FIKES UMAHA. Beberapa mahasiswa di FIKES UMAHA sudah menginstal software Mendeley di  laptopnya. Mendeley  merupakan  suatu  perangkat  lunak  yang  berkonsep Open  Source dan  mampu  dimanfaatkan  dengan  bebas  guna  mengolah  dan  mengorganisir  dokumen dan  referensi  ilmiah. Akan  tetapi,  mahasiswa  tersebut  masih  kebingungan  dalam pemakaian  software  Mendeley.  Mahasiswa  masih  belum  bisa  mengoptimalkan penggunaan  software  Mendeley  untuk  keperluan  sitasi dan pengelolaan daftar  pustaka. Beberapa  program  pengabdian  kepada  masyarakat  serupa  adalah  pelatihan  mendeley bagi guru (Yanti, Setiawan, & Rini, 2020), (Mukhlisoh, Puspitasari, & Agustianto, 2017), (Pahmi et al., 2018), mahasiswa (Falah, 2019), (Windarto, Hartama, Wanto, & Parlina,
2018),  (Yusdita  &  Utomo,  2019),  (Kosasi,  2019)  (Pramiastuti,  2020),  dan  dosen (Rahmawati, Meliyana, Yuliana, & Zain, 2018), (Setiawan, Hamzah, & Arlenny, 2019) (Ginanjar, 2018). Mendeley adalah salah satu software yang digunakan untuk  sitasi dan pengelolaan  daftar  pustaka  secara  otomatis.  Mungkin  selama  ini  masih  banyak  civitas akademika  yang  masih  menggunakan  cara  manual  dalam  melakukan  sitasi  dan pembuatan  daftar  pustaka.  Dengan  menggunakan software seperti  mendeley  ini, pengguna  sangat  dimanjakan  untuk  menambah,  mengurangi  dan  mengedit  sitasi  dan daftar  pustaka.  Di  sisi  lain,  banyak  juga  software  atau  perangkat  lunak  lain  yang digunakan  untuk  memudahkan  tugas  penulis  dalam  penyusunan,  pengelolaan  dan pelacakan keaslian referensi, seperti Zotero dan Endnote.
Hasil  diskusi  tim  pelaksana  pengabdian  masyarakat  dengan  mitra  yang  dilakukan dengan  kuesioner  dan  secara  daring  menggambarkan  bahwa  permasalahan  dasar  yang dihadapi  antara  lain  :  mahasiswa  Fakultas  Ilmu  Kesehatan  Universitas  Maarif  Hasyim Latif belum mampu  mengoperasikan  Software  Mendeley. Selain  itu,  mahasiswa  belum mampu dalam melakukan instalasi MS Word Plugin, membuat sitasi dan daftar pustaka menggunakan aplikasi Mendeley, dan mengentri metadata artikel, prosiding, buku, dan lainnya  secara  manual. Berdasarkan  latar  belakang  tersebut,  perlu  adanya  pelatihan Mendeley  bagi  mahasiswa-mahasiswi  di  Fakultas  Ilmu  Kesehatan  Universitas  Maarif Hasyim  Latif.  Adapun  manfaat  yang  diharapkan  dari  kegiatan  pengabdian  masyarakat ini adalah mahasiswa FIKES UMAHA mampu menggunakan aplikasi Mendeley untuk membuat sitasi dan daftar pustaka secara otomatis dalam punulisan karya ilmiah.

## METODE PELAKSANAAN
Kegiatan  Program  Pengabdian  kepada  Masyarakt  (PkM)  dengan  judul  “Pelatihan Mendeley Secara Onlin e bagi Mahasiswa FIKES UMAHA di Masa Pandemi Covid-19” diselenggarakan  secara  full  daring  menggunakan  aplikasi  zoom  pada  bulan  Mei  2020. Peserta dalam kegiatan pelatihan ini adalah mahasiswa prodi D3 TLM semester 4 dan 6. Metode  yang  digunakan dalam  kegiatan  PkM  ini,  meliputi: metode  ceramah oleh  para pemateri,  demonstrasi  oleh  para  pemateri,  latihan/prakik  oleh  para  peserta  pelatihan, pendampingan terhadap para peserta pelatihan, dan tanya jawab dengan agenda kegiatan pelatihan ditampilkan dalam Tabel 1.
Tabel 1. Jadwal Kegiatan Pelatihan Aplikasi Mendeley bagi Mahasiswa FIKES UMAHA
Tanggal Materi Keterangan 16 Mei 2020 Pre-test Secara daring melalui WA group Pemberian modul/tutorial penggunaan aplikasi mendeley ke para peserta, 18 Mei 2020 Materi aplikasi Mendeley Secara daring melalui zoom Praktik aplikasi Mendeley Post-Test
HASIL DAN PEMBAHASAN Di  tengah-tengah  situasi  pandemi  Covid-19  ini,  salah  satu  pengabdian  kepada masyarakat  yang  bisa  dilakukan  adalah  mengadakan  pelatihan online menggunakan aplikasi virtual. PkM dengan “Pelatihan Mendeley Secara Online bagi Mahasiswa FIKES UMAHA  di  Masa  Pandemi  Covid-19”  ini  diselenggarakan  secara online atau  daring mengggunakan  aplikasi  Zoom. Kuota  akun  host zoom  berbayar  yang  digunakan  dapat memuat  sampai  500  orang  selama  24  jam.  Dengan  demikian,  dapat  memperlancar penyelanggaraan PkM tersebut.
https://www.mendeley.com/download-desktop-new/ Gambar 1. Tampilan website www.mendeley.com
Para  peserta  dilatih  terkait  cara  mendownload  aplikasi  Mendeley  Desktop  for macOS  ataupun Mendeley  Desktop  for  Windows .  Gambar  1  merupakan  tampilan  website www.mendeley.com untuk  mengunduh  aplikasi  Mendeley  Dekstop  secara  gratis. Selanjutnya,  para  peserta  dilatih  untuk  menginstal  Mendeley  Desktop  di  laptopnya masing-masing  secara  online.  Terdapat  group  whatsapp  (Gambar  2)  yang  berfungsi sebagai  media  komunikasi  online  apabila  ada  peserta  yang  mengalami  kesulitan  dan membutuhkan bimbingan lebih intens selama program pelatihan.

## Gambar 2. Tampilan group whatsapp
Setelah  para  peserta  berhasil  dalam  menginstal  aplikasi  Mendeley  Desktop, pemateri  mengadakan  pelatihan  online  menggunakan  aplikasi  zoom.  Gambar  3 merupakan  dokumentasi  pemateri  dan  peserta  pada  saat  pelatihan  aplikasi  Mendeley secara  daring.  Adapun  untuk  dokumentasi  video  dapat  diakses  melalui  link  youtube berikut https://www.youtube.com/watch?v=S6nS8_NVz9w .
Gambar 3. Dokumentasi Pemateri dan Peserta pada saat Pelatihan Aplikasi Mendeley secara Daring Materi  pelatihan  selanjutnya  adalah  pemasangan  plug  in  Mendeley  di  Microsoft Word. Peserta dilatih untuk memasang plug in Mendeley sampai muncul ikon Mendeley di menu Microsoft Word seperti yang tertera dalam Gambar 4. Dengan munculnya ikon Mendeley  di  menu  Microsoft  Word,  peserta  dapat  membuat  sitasi  dan  daftar  pustaka secara otomatis.
Gambar 4. Plug In Mendeley yang telah Berhasil Terpasang pada Microsoft Word
Dengan  terinstalnya  aplikasi  Mendeley  Dekstop  di  laptop  atau  komputer  dan terinstalnya  plug  in  Mendeley  di  Ms.  Word,  maka  aplikasi  Mendeley  sudah  dapat digunakan.  Metadata  artikel  dari  jurnal  dan  prosiding  baik  nasional  maupun internasional dapat diunduh  atau  diakses dari google  scholar  dengan  cara mengetikkan judul  artikel  tersebut.  Kemudian,  diklik  cite  dan  dipilih  Refman  untuk  mendownload metadata  seperti  yang  tertera  dalam  Gambar  5.  Selanjutnya,  metadata  dimasukan  ke dalam  aplikasi  Mendeley  yang  nantinya  dapat  diakses  ketika  membuat  kutipan  atau sitasi  dan  daftar  pustaka  di  Microsoft Word. Tampilan  kotak  dialog  sitasi Mendeley  di Microsoft Word ditunjukkan dalam Gambar 6.
Gambar 5. Hasil Pencarian Metadata dari Artikel Jurnal
Gambar 6. Tampilan Kotak Dialog Sitasi Mendeley D i Microsoft Word
Apabila metadata dari artikel jurnal, artikel prosiding, buku, dan lain sebagainya tidak tersedia dalam google scholar , maka dapat dimasukkan secara manual sesuai pada Gambar 7.  Metadata  yang  berasal  dari  tagihan,  buku, book  section ,  kasus,  program  komputer, prosiding konferensi, artikel ensiklopedia, film, generik, dengar pendapat, artikel jurnal, artikel  majalah,  artikel  kertas  baru,  paten,  laporan,  statuta/undang-undang,  siaran televisi, tesis, halaman web, dan kertas kerja. Setelah data-data diisi secara manual, maka akan dapat digunakan utnuk membuat sitasi dan daftar pusataka secara otomatis.

## Gambar 7. Tampilan Entri Metada Data Artikel dan yang Lainnya secara Manual
Beberapa pertanyaan dari peserta dalam pelatihan mendeley secara online ini seperti: (1)  bagaimana  cara  membuat  sitasi  dan  daftar  pustaka  dari  buku?  (2)  apakah  dalam membuat  sitasi  dan  daftar  pustaka  harus  mengunduh file artikel  dalam  bentuk  pdf?. Pertanyaan-pertanyaan dari peserta tersebut dapat dijelaskan dengan baik oleh pemateri sehingga  dapat  meningkatkan  pemahaman  dan  kemampuan  peserta  dalam menggunakan  aplikasi  Mendeley  untuk  membuat  sitasi/kutipan  dan  daftar  pustaka secara otomatis.
Pembuatan  kuesioner  dalam  PkM  bertujuan  untuk  mengevaluasi  pemahaman  dan kemampuan  peserta  dalam  mengaplikasikan software Mendeley  untuk  manajemen
referensi. Rekapitulasi hasil kuesioner pada saaat pre-test dan post-test dapat dilihat pada Tabel 2.
Tabel 2. Hasil Kuesioner Pelatihan
No Daftar Pertanyaan Persentase Jawaban Peserta Pre-test Post-test Iya Tidak Iya Tidak 1 Apakah anda mengetahui tentang Software Mendeley? 76,9%  23,1% 100% 0% 2 Apakah anda sudah pernah mengoperasikan Software Mendeley? 69,2%  30,8% 100% 0% 3 Apakah anda dapat menginstal Software Mendeley?
69,2%  30,8%  92,30%  7,70%
4 Apakah anda dapat menginstal MS Word Plugin?
46,2%  53,8%  92,30%  7,70% 5 Apakah anda dapat membuat sitasi/kutipan dan daftar pustaka menggunakan aplikasi Mendeley desktop? 38,5%  61,5% 100% 0%
6 Apakah anda dapat mengentri metadata artikel, prosiding, buku, dan lainnya secara manual? 53,8%  46,2%  92,30%  7,70%
Berdasarkan  hasil kuesioner  pada  Tabel  2  terlihat  adanya  peningkatan  pengetahuan, pemahaman,  dan  kemampuan  peserta  dalam  mempraktikkan  aplikasi  Mendeley.  Hasil post-test menunjukkan bahwa adanya peningkatan persentase sampai pada 100% untuk pertanyaan  terkait  pengetahuan  tentang software Mendeley,  pernah  tidaknya  dalam pengoperasian software Mendeley,  dan  kemampuan  dalam  membuat  kutipan/daftar pustaka menggunakan aplikasi/ software Mendeley. Di sisi lain, untuk pertanyaan terkait kemampuan dalam instalasi software Mendeley, kemampuan instalasi Ms Word Plug in dan kemampuan mengentri metadata artikel, prosiding, buku, dan lainnya secara manual masih  belum  memberikan  hasil  persentase  sampai  100%.  Oleh  karena  itu,  dengan diuploadnya  video  pelatihan  Mendeley  secara online ke  youtube  dapat  lebih meningkatkan  pemahaman  dan  kemampuan  peserta  dalam  pengaplikasian software Mendeley.
SIMPULAN Pelatihan  Mendeley  Desktop  secara  daring  menggunakan  aplikasi  zoom dengan mahasiswa dari FIKES UMAHA dapat terselenggara dengan lancar. Kegiatan pelatihan ini  dapat  memberikan  pengetahuan  dan  keterampilan  kepada  para  mahasiswa  terkait penggunaan  aplikasi  Mendeley  dalam  membuat  sitasi/kutipan  dan  daftar  pustaka otomatis.

## DAFTAR RUJUKAN
Djamaris, A. (2017). Panduan Penggunaan Mendeley (Versi 1.17. 10) .
Falah,  S.  (2019).  Pelatihan  Mendeley  Dan  Anti-Plagiat  Untuk  Meningkatkan  Kualitas Karya Ilmiah Mahasiswa. THE COMMUNITY ENGAGEMENT JOURNAL , 2 (2), 1–
5.
Ginanjar, A. (2018). Peningkatan Mutu Karya Tulis Dosen FIS Dengan Menggunakan Reference Manager Software Mendeley. Harmony , 3 (2), 199–203. Istiana, P. (2013). Membuat Sitasi Dan Daftar Pustaka. Workshop Literasi Informasi Bagi Pustakawan . Universitas Sanata Dharma. Yogyakarta. Kosasi,  S.  (2019).  Pemanfaatan  Aplikasi  Mendeley  desktop  Mengelola  Referensi Publikasi  Karya  Ilmiah  Mahasiswa. SNPMas:  Seminar  Nasional  Pengabdian  Pada Masyarakat , 64–74.
Mukhlisoh, N. A., Puspitasari, T. D., & Agustianto, K. (2017). Peningkatan Kompetensi Guru  dengan  Pelatihan  Penggunaan  Aplikasi  Mendeley  dalam  Penulisan  Karya Tulis Ilmiah di SMA Negeri 1 Jember. Prosiding .
Pahmi,  P.,  Ardiya,  A.,  Syahfutra,  W.,  Wibowo,  A.  P.,  Niah,  S.,  &  Febtiningsih,  P.
(2018). Pelatihan penggunaan Mendeley untuk referensi dalam menulis karya ilmiah bagi guru SMA Handayani Pekanbaru. Jurnal Pengabdian UntukMu NegeRI , 2 (2), 35– 39.
Pramiastuti,  O.  (2020).  Pengenalan  Dan  Pelatihan  Sitasi  Karya  Ilmiah  Menggunakan Aplikasi Mendeley. JABI: Jurnal Abdimas Bhakti Indonesia , 1 (1), 24–30.
Rahmawati,  C.,  Meliyana,  M.,  Yuliana,  Y.,  &  Zain,  H.  (2018).  Pelatihan  Software Mendeley  Dalam  Peningkatan  Kualitas  Artikel  Ilmiah  Bagi  Dosen. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 8 (1), 30–36.
Setiawan,  D.,  Hamzah,  H.,  &  Arlenny,  A.  (2019).  Pelatihan  Ms.  Word  &  Mendeley Untuk  Penulisan  Karya  Ilmiah  Dosen  Fakultas  Teknik  Unilak. Dinamisia:  Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 3 (1), 172–179.
Windarto, A. P., Hartama, D., Wanto, A., & Parlina, I. (2018). Pelatihan Pemanfaatan Mendeley Desktop Sebagai Program Istimewa Untuk Akademisi Dalam Membuat Citasi  Karya  Ilmiah. AKSIOLOGIYA:  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 2 (2), 145–150.
Yanti,  N.,  Setiawan,  Y.,  &  Rini,  D.  S.  (2020).  Pelatihan  Mengelola  Daftar  Pustaka Menggunakan Aplikasi Mendeley Pada Musyawarah Guru Mata Pelajaran (Mgmp) Bahasa Indonesia Sma/Smk Kota Bengkulu. Jurnal Berdaya Mandiri , 2 (1), 268–284. Yusdita,  E.  E.,  &  Utomo,  S.  W.  (2019).  Pelatihan  Pemanfaatan  Mendeley  Sebagai Reference  Tool  Pada  Artikel  Ilmiah  Mahasiswa  Pendidikan  Akuntansi  Unipma. Jurnal ABDINUS: Jurnal Pengabdian Nusantara , 3 (1), 36–46.