## REKAYASA ULANG SISTEM MONITORING STATUS DISTRIBUSI DRAWING BERBASIS WEB TERINTEGRASI
Novera ElisaTriana 1 , Nurani Yunita 2
1,2) Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Mercu Buana Jl. Raya Kranggan No.6, Bekasi 17433 Email: novera.elisa@mercubuana.ac.id, nurani.yunita1@gmail.com

## Abstrak
Perusahaan ini merupakan salah satu   perakitan   sepeda   motor,   dalam proses produksinya bekerjasama  dengan supplier sebagai  penyedia  komponen/ part sepeda  motor.  Tahapan produksi  diawali  dengan  proses  distribusi drawing kepada supplier . Drawing berisi spesifikasi, design ,  dan  informasi  terkait  komponen/ part yang  akan diproduksi.  Proses distribusi drawing melibatkan  beberapa  Departemen  yang  berbeda. Untuk  memastikan kelancaran proses distribusi drawing , maka diperlukan informasi status pendistribusiannya. Perusahaan  ini  memiliki  sistem  informasi,  namun  masih  berjalan  terpisah.  Hal  ini menimbulkan masalah ketidakefektifan pemanfaatannya dan terjadi duplikasi data. Masalah terjadi karena pengelolaan  data  serah  terima drawing belum  terintegrasi dengan  baik dan    terjadinya  redundansi  input  data.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  merekayasa  ulang sistem monitoring status distribusi drawing yang terintegrasi. Metode yang digunakan dalam penelitian  ini  adalah  rekayasa  ulang  bisnis  proses  dengan  prinsip  pengintegrasian  sistem. Kerangka  kerja  pengembangan  sistem  terintegrasi  dilakukan  dengan SDLC  (Systems Development Life Cycle) . Hasil  rekayasa  ulang  sistem  pada  proses  serah  terima  dokumen adalah  menghilangkan  pemborosan  waktu  akibat  pengolahan  dan  pencarian  data, menghilangkan  redundansi  pengolahan  data,  dan  mengurangi  tahapan  pencarian  data sebelumnya 6 tahapan menjadi 1 tahapan.
Kata Kunci : rekayasa ulang, sistem monitoring , sistem integrasi, Systems Development Life Cycle (SDLC) .

## Abstract
This company is one of the motorcycle company, which production process in cooperation with suppliers as a provider of components/parts of motorcycles. Production phase begins with the drawing distribution process to suppliers. Drawing contains specifications, design, and  related  information  components/parts  will  to  be  produced.  The  drawing  distribution process  involves  several  different  departments.  To  ensure  the  fluency  of  the  drawing distribution process, it is necessary information distribution status. This Company has an information  system,  but  still  proceed  separately.  This  condition  generate  problem  of ineffectiveness of utilization and duplication of data. Problem occurs data management of drawing distribution has not been  integrated  and  redundancy  of  data  input.  This research aims  to  reengineering  of drawing monitoring distribution status by integrated data. The method used in this research is business process reengineering with the principle of system integration.  The  integrated  system  development  framework  is  done  with  SDLC (Systems Development  Life  Cycle).  The  result  of  system  reengineering  in  the  document  handover process  is  to  eliminate  the  waste    of    time    due    to    processing    and    searching    data, eliminating  redundancy  of  data processing, and reducing the stages of data searching 6 stages into 1 stages.
Keywords  :  reengineering,  monitoring  system,  integration  system, Systems  Development Life Cycle (SDLC).

## PENDAHULUAN
Perusahaan ini merupakan salah satu perusahaan perakitan sepeda motor di Indonesia. Dalam  proses  produksi,  perusahaan  bekerja  sama  dengan supplier sebagai  penyedia komponen/ part sepeda  motor. Diawali dengan tahapan pendistribusian drawing . Drawing merupakan  gambar design untuk  memproyeksikan  komponen/ part yang  akan  diproduksi. Adapun proses distribusi drawing melibatkan beberapa Departemen  yang berbeda sampai akhirnya diterima oleh pengguna akhir yaitu supplier . Gambar 1 menunjukkan flow process distribusi drawing :
Gambar 1. Flow process distribusi drawing
Perusahaan  memerlukan  informasi  status  pendistribusian drawing ,  untuk memastikan  kelancaran development  part terutama  pada event    project    new  model (pembuatan  sepeda  motor  baru).  Kondisi  saat  ini,  untuk  mengetahui  informasi  status pendistribusian drawing dengan  cara  melihat  bukti  serah  terima  dokumen.  Bukti serah terima  dokumen  dibedakan  menjadi  dua  bagian  berdasarkan  tujuan  penyerahan  dokumen tersebut yaitu : Tanda Terima Dokumen Internal (TTD1) untuk serah terima dokumen antar Departemen  di  internal  perusahaan  dan  Tanda  Terima  Dokumen  Eksternal  (TTD2)  untuk serah terima dokumen dengan bagian luar perusahaan dalam hal ini Supplier . Tahapan  pencarian  informasi  status  distribusi drawing dilakukan  dibeberapa Departemen, hal ini dikarenakan data TTD1 dan TTD2 disimpan terpisah. TTD1 disimpan di Departemen PU2 dan TTD2 disimpan di Departemen PG/PM , sehingga memerlukan 6 tahapan untuk mencari satu data drawing . Disamping itu pengolahan data untuk serah terima drawing memerlukan  waktu  proses  yang cukup  lama.  Berdasarkan historical data waktu yang dibutuhkan untuk serah terima drawing sebesar 14 jam atau hampir 2 hari kerja (8 jam kerja/hari). Hal ini dikarenakan pada proses penyerahan TTD2, supplier harus datang ke area kantor pusat Divisi procurement engineering dengan jarak yang jauh. Melihat isi atau konten TTD1  dan  TTD2  dimana point-point yang  disajikan  adalah sama,  keluaran (output) data TTD1  menjadi   masukan (input) TTD2.   Hal   ini  sangat sesuai   dengan  konteks teknologi  informasi  pada rekayasa ulang bisnis berupa penggunaan sistem  integrasi.  Data TTD1 dan TTD2  disatukan  menghasilkan  suatu  aliran  informasi yang terpusat.  Aliran informasi  ini dapat digunakan perusahaan untuk memonitor status distribusi drawing .

## TINJAUAN PUSTAKA

## Bisnis Proses (Business Process)
Business  process menurut  Indrajit,  et.al  (2002)  adalah  sejumlah  aktivitas  yang mengubah sejumlah inputs menjadi sejumlah outputs (barang dan jasa) untuk orang-orang lain atau proses  yang menggunakan orang dan alat. Semua orang melakukan hal ini, dan dengan satu atau lain cara memerankan peran “supplier” atau “customer” . Contoh proses bisnis:  perancangan produk baru, pembelian jasa  dan suplai,  merekrut tenaga kerja baru, dan pembayaran pemasok.

## Rekayasa Ulang Proses Bisnis (Business Process Reengeneering)
Menurut Manganelli (1994), rekayasa  ulang adalah suatu  perencanaan secara cepat dan  radikal  terhadap  proses  bisnis  yang  strategis  dan  mempunyai  nilai  tambah  yang didukung  oleh  sistem,  kebijakan  dan  struktur  organisasi  yang  bertujuan  untuk mengoptimalkan  arus kerja dan produktifitas di  dalam organisasi.  Empat kata kunci  yang menjadi tujuan dari rekayasa ulang yaitu: biaya, kualitas, pelayanan dan kecepatan.

## Peranan Teknologi Informasi dalam Rekayasa Ulang
Menurut Richardus (2000),  kemajuan  teknologi  informasi  yang  teramat  pesat  telah menjadikan  teknologi  informasi  sebagai  salah  satu  komponen  utama  dalam  format perubahan baru sebagai  hasil BPR . Teknologi informasi memainkan sebuah peranan  yang penting  dalam  rekayasa  ulang.  Menurut Peppard (1995) terdapat  empat  hal  yang dapat dilakukan oleh teknologi informasi dalam meningkatkan kinerja perusahaan untuk memulai perubahan pada karakteristik proses yaitu:
1. Eliminate yaitu menghilangkan proses-proses yang dianggap tidak perlu lagi dilakukan jika  sistem  komputer  diimplementasikan,  misalkan  karena  alasan  efisiensi.  Proses- proses  seperti  pengecekan  secara  manual  terhadap  kalkulasi  yang  rumit  serta pembuatan laporan-laporan yang beragam baik bersifat periodik maupun ad hoc yang memerlukan waktu berjam-jam.
2. Simplify yaitu  penyederhanaan  proses-proses  tertentu  atau  pengurangan  rantai  proses untuk tujuan pelaksanaan aktivitas yang lebih cepat dan murah.
3. Integrate yaitu dengan adanya teknologi informasi memungkinkan diintegerasikannya beberapa proses yang biasanya ditangani oleh beberapa karyawan dari berbagai divisi yang terpisah menjadi sebuah proses yang lebih sederhana.
4. Automate yaitu  merubah  hal-hal  yang  biasanya  dilakukan  secara  manual  menjadi aktivitas yang menggunakan komputer (otomatisasi). Salah satu pemanfaatan teknologi informasi berupa otomatisasi adalah penggunaan robotik pada industri manufaktur.

## Sistem Database Terpadu
Sistem database terpadu (database    integrated    system) merupakan  media penyimpanan data secara terpusat yang digunakan untuk mengelola data dan informasi (Iles, 2014). Sistem terpadu dapat melakukan penyimpanan data secara lengkap kedalam database sehingga  berdampak  pada  penyajian  data,  informasi  dengan  cepat  dan  akurat dalam mendapatkan  kembali  informasi  tersebut.  Sistem  terpadu  berfungsi  sebagai sarana  atau media  penyimpanan  data  dan  informasi  yang  memiliki  kesederhanaan, kehandalan  dan portabilitas yang tinggi.

## Metode Pengembangan Sistem
Banyak  pilihan  ada  untuk  mengembangkan  sistem  informasi,  tetapi  alternatif  yang paling populer adalah analisis terstruktur, yang merupakan metode tradisional yang masih banyak   digunakan.   Analisa   terstruktur   adalah   teknik   pengembangan   sistem   secara tradisional yang telah teruji dan mudah untuk dipahami. Analisa terstruktur menggunakan serangkaian   tahapan,   yang   disebut Systems   Development   Life   Cycle   (SDLC) , untuk merencanakan, menganalisis, merancang, melaksanakan, dan mendukung sistem informasi (Shelly, 2012). Membangun sistem informasi menggunakan SDLC memerlukan empat fase dasar: planning , analysis , design , and implementation (Dennis, 2012).
Kerangka Pemikiran
Gambar 2. Kerangka pemikiran penelitian

## METODE PENELITIAN Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
a. Penelitian Kepustakaan (Library Research) , metode ini dilakukan untuk mendapatkan data-data  penunjang  dalam  melaksanakan  penelitian.  Tahap  ini  dilakukan  dengan mengumpulkan literatur dari jurnal maupun buku:
 Studi Rekayasa Ulang Bisnis Proses
 Studi Peranan Teknologi Informasi dalam Rekayasa Ulang
 Studi Sistem Database Terpadu
 Studi Pengembangan Sistem
b. Penelitian Lapangan (Field Research) , penelitian yang dilakukan dengan teknik:
 Observasi, mengadakan pengamatan langsung terhadap proses pengolahan data dan pencarian informasi status distribusi drawing pada masing-masing Departemen.
 Dokumenter,  mencatat  data-data  dokumen  yang  ada  pada  perusahaan khususnya data-data yang relevan dengan masalah yang diteliti
 Wawancara, melakukan diskusi dengan masing-masing staf antar Departemen yang berbeda pada internal perusahaan mengenai proses pengolahan data dan pencarian informasi status distribusi drawing .

## Langkah-Langkah Penelitian
Secara garis besar langkah-langkah penelitian dapat digambarkan melalui diagram alir pada Gambar 3. Rekayasa ulang sistem mengacu pada kerangka pengembangan sistem siklus hidup  atau SDLC  (Systems  Development  Life  Cycle) .  Perancangan  pengembangan  sistem dibagi kedalam 4 tahap utama: planning, analysis, design dan implementation. Keseluruhan tahapan tersebut dilakukan secara sequential (berurutan).
1. Tahap  perencanaan (planning) :  perencanaan  sistem  mencakup  pembuatan  jadwal, aktivitas,  dan  waktu  pelaksanaan  kegiatan  pengembangan.  Hal  ini  bertujuan  untuk mengukur waktu dimulainya aktivitas sampai dengan batas waktu penyelesaian aktivitas yang bersangkutan.
2. Tahap  analisis (analysis) :  tujuan  sistem  analisis  untuk  menentukan  kelemahan dan kekuatan sistem informasi yang sedang berjalan. Selanjutnya kekuatan dan kelemahan dikaitkan dengan standar tertentu sebagai acuan. Standar-standar tersebut menekankan pada efektivitas dan efisiensi. Teknik analisis dimulai dengan menentukan tahapan yang kritis,  dalam  hal  ini  tahapan  yang  memakan  waktu  paling  banyak,  alur  tahapan yang  panjang,  dan  pengulangan  proses  kerja  (redundansi)  sehingga  efisiensi  yang dihasilkan tidak optimal.
3. Tahap  desain (design) :  menggambarkan  perencanaan  dan  pembuatan  sketsa  atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan mempunyai fungsi sehingga terbentuk suatu database yang terintegrasi. Selanjutnya alir kerja (workflow) yang menghubungkan proses fungsional yang saling berhubungan satu sama lain dengan alur data digambarkan dalam Data Flow Diagram (DFD). Dari DFD peneliti membuat skema pengintegrasian sistem dengan menyatukan data flow diagram dengan software yang digunakan.
4. Tahap implementasi (implementation) : terdiri dari pembuatan program, pengujian dan perawatan.  Pembuatan  program  dilakukan  dengan  dengan  menyesuaikan konseptual desain yang kemudian diterapkan pada tahap penulisan kode (coding) dan perancangan user interface . Tahap akhir implementasi dilakukan pengujian sistem.

## Gambar 3. Diagram alir langkah-langkah penelitian

## Proses Kerja dan Sistem Sebelum Perbaikan
Peneliti  melakukan  pengamatan  terhadap  proses  pengolahan  dan  pencarian  data status  distribusi drawing .  Selanjutnya  peneliti  mengambil  waktu  untuk  menggambarkan secara  kuantitatif  mengenai  proses  kerja  dan  sistem  sebelum  perbaikan.  Berikut  hasil pengamatan dan pengumpulan data sebelum perbaikan:
 Proses pengolahan tanda terima dokumen sebelum perbaikan Tahap 1 sampai dengan Tahap 5.1 merupakan tahapan pembuatan TTD1. Dimulai dari tahapan input data  TTD1  menggunakan  aplikasi Microsoft  Excel kemudian  TTD1 tersebut    dicetak    menggunakan    mesin printer dan    dilakukan    persetujuan (approval) oleh koordinator PU2  Dept .  Selanjutnya  TTD1  tersebut  diserahkan  ke PG/PM    Dept. dan  dilakukan  penerimaan  berupa approval TTD1  oleh  koordinator PG/PM Dept . Selanjutnya staf PU2 Dept. menyimpan TTD1 tersebut ke binder dalam
lemari.  Tahap  5.2  sampai  dengan  Tahap  9  merupakan  tahapan  pembuatan  TTD2. Dimulai  dari  tahapan input data    TTD2    menggunakan    aplikasi Microsoft    Excel kemudian    TTD2  tersebut    dicetak    menggunakan    mesin printer dan    dilakukan persetujuan (approval) oleh  koordinator PG/PM  Dept .  Selanjutnya  TTD2  tersebut diserahkan  ke supplier dan  dilakukan  penerimaan      berupa approval TTD2      oleh supplier .   Selanjutnya   staf PG/PM   Dept menyimpan TTD2 tersebut ke binder dalam lemari.
Gambar 4. Proses pengolahan tanda terima dokumen sebelum perbaikan
 Proses pencarian status distribusi drawing sebelum perbaikan Tahap  10  sampai  dengan  Tahap  15  merupakan  tahapan  pencarian  informasi  status distribusi drawing melalui  berkas  TTD1  dan  TTD2.  Tahapan  ini  dimulai  dengan mencari  data    informasi drawing melalui database pengiriman drawing pada Personal Computer (PC) milik  staf PU2  Dept .  Kemudian  mencatat  nomor  TTD1. Dari  data nomor  TTD1 tersebut dilakukan pencarian berkas TTD1 dalam binder yang tersimpan di lemari. Sehingga dapat diketahui waktu pendistribusian drawing dari PU2 Dept. ke PG/PM Dept.
Selanjutnya  mencari  data  nomor  TTD2  pada Personal  Computer  (PC) milik staf PG/PM  Dept. Kemudian  mencatat  nomor  TTD2.  Dari  data  nomor  TTD2  tersebut dilakukan  pencarian  berkas  TTD2  dalam binder yang  tersimpan  di  lemari.  Sehingga dapat diketahui waktu pendistribusian drawing dari PG/PM Dept. ke supplier .
Gambar 5. Proses pencarian status distribusi drawing sebelum perbaikan
 Waktu proses kerja sebelum perbaikan Rata-rata waktu proses kerja pengolahan data tanda terima dokumen sebesar: 812,9 menit. Dengan waktu minimal: 775,7 menit dan waktu maksimal: 863,8  menit.
Rata-rata proses kerja pencarian data status distribusi drawing sebesar: 29 menit untuk 1 drawing . Dengan waktu minimal: 28,9 menit dan waktu maksimal: 29,0  menit.

## Rekayasa Ulang Sistem
1.  Tahap perencanaan (planning)
Tahap  awal  rekayasa  ulang  sistem  mengacu  pada  kerangka  kerja SDLC adalah planning (perencanaan). Gambar 6. menunjukan aktivitas perencanaan dalam bentuk Gantt- Chart .
2.  Tahap analisis (analysis) dan desain (design)
Tahap selanjutnya melakukan analisa dan desain rekayasa ulang sistem. Analisa telah dilakukan  dengan  melihat  tahapan  yang  kritis  pada flow distribusi drawing . Kemudian dilakukan perancangan konseptual dengan membuat Data Flow Diagram (DFD) dan Skema Pengintegrasian Sistem.
Gambar 7. Skema pengintegrasian database sistem setelah perbaikan
Selanjutnya  dilakukan  dengan  perancangan  fisik  pada  Gambar  8.  Keseluruhan rancangan  tersebut  ditunjukkan  kepada  pengguna  untuk  dilakukan  verifikasi  kesesuaian dengan kebutuhan pengguna.
Menekan tombol “Enter” akan memunculka n tampilan :
Gambar 8. Tampilan sistem monitoring status distribusi drawing

## 3.  Tahap implementasi (implementation)
Tahapan  selanjutnya  mengimplementasikan  rancangan  desain  tersebut  kedalam bentuk  aplikasi  melalui  proses Coding .  Proses  ini  dilakukan  dengan  mengubah  desain  ke dalam bentuk bahasa pemrograman. Jumlah database yang digunakan sebanyak 4 database sql dan  72 script  php .  Selanjutnya  dilakukan testing dan running pada  lingkungan sebenarnya  di  perusahaan.  Setelahnya  dilakukan  perawatan  sistem  dan  evaluasi terhadap sistem baru tersebut.

## Proses Kerja dan Sistem Setelah Perbaikan
Setelah dilakukan rekayasa ulang proses kerja, peneliti mengambil data waktu proses kerja.  Rata-rata  waktu  proses  kerja  pengolahan  data  tanda  terima  dokumen  sebesar:  3,73 menit. Dengan waktu minimal: 3,54 menit dan waktu maksimal: 4,03 menit. Rata-rata proses kerja pencarian data status distribusi drawing sebesar: 0,04 menit untuk 1 drawing. Dengan waktu minimal: 0,03 menit dan waktu maksimal: 0,05  menit.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Pengukuran Kuantitatif
Pengukuran  kuantitatif  dilakukan  dengan  mengukur  kecepatan  waktu  proses  kerja pengolahan data tanda terima dokumen dan pencarian data status distribusi drawing serta jumlah tahapan dari masing-masing proses kerja tersebut.
Tabel 1. Hasil Pengukuran Kuantitatif No. Parameter Sebelum Perbaikan Setelah Perbaikan Satuan 1 Waktu pengolahan data tanda terima dokumen Rata-rata: 812,9 Minimal: 775,7 Maksimal: 863,8 Rata-rata: 3,73 Minimal: 3,54 Maksimal: 4,03 Menit 2 Waktu pencarian data status distribusi drawing Rata-rata: 29,0 Minimal: 28,9 Maksimal: 29,3 Rata-rata: 0,04 Minimal: 0,03 Maksimal: 0,05 Menit 3 Jumlah tahapan pengolahan data tanda terima dokumen 9 5 Tahapan 4 Jumlah tahapan pencarian data status distribusi drawing 6 1 Tahapan
Proses Pengolahan Data Tanda Terima Dokumen
Gambar 9. Perbandingan waktu  tahapan kerja sistem sebelum dan setelah perbaikan
Keterangan pada garis sebelum perbaikan gambar 9.
Tahap 1    : Pembuatan TTD1
Tahap 2    : Print TTD1
Tahap 3    : Approval TTD1 (PU2)
Tahap 4    : Approval TTD1 (PG/PM)
Tahap 5.1 : Menyimpan TTD1 ke dalam lemari
Tahap 5.2 : Pembuatan TTD2
Tahap 6    : Print TTD2
Tahap 7    : Approval TTD2 (PU2)
Tahap 8    : Approval TTD2 (Supplier)
Tahap 9    : Menyimpan TTD2 ke dalam lemari
Keterangan Pada Garis Setelah Perbaikan Gambar 9. Tahap 1  : Input data, export data  send email Tahap 2  : Approve, update database,  send mail Tahap 3  : Create TTD2 otomatis Tahap 4    : Update database, kirim email ke supplier Tahap 5    : Update database TTD2 dari supplier Proses Pencarian Data Status Distribusi Drawing
Gambar 10. Perbandingan waktu  tahapan kerja sistem sebelum dan setelah perbaikan
Keterangan Pada Garis Sebelum Perbaikan Gambar 10.
Tahap 10 :  Mencari data informasi pengiriman drawing melalui database pada PC Tahap 11 :  Mencatat Nomor TTD1
Tahap 12 :  Mencari berkas TTD1 dalam binder yang tersimpan di lemari Tahap 13 :  Mencari data nomor TTD2 pada PC Tahap 14 :  Mencatat Nomor TTD2
Tahap 15 :  Mencari berkas TTD2 dalam binder yang tersimpan di lemari
Keterangan Pada Garis Setelah Perbaikan Gambar 10.
Tahap 6  :  Memasukkan data drawing yang akan dicari pada halaman web "monitoring distribusi drawing"
Sistem  setelah  perbaikan  memiliki  kecepatan  waktu  pengolahan  tanda  terima dokumen  meningkatkan  efisiensi  sebesar  99,5%.  Hal  ini  dikarenakan  penghilangan tahapan  kerja  yang  memakan  waktu  proses  yang  cukup  lama,  yaitu  menunggu supplier datang ke perusahaan. Sedangkan untuk  waktu  pencarian data status  distribusi drawing , sistem setelah perbaikan  meningkatkan  efisiensi  sebesar  99,9%.  Hal  ini  dikarenakan metode pencarian dilakukan secara online disatu tempat dalam database terpusat.
Sistem  sebelum  perbaikan  membutuhkan  9  tahapan  untuk  mengolah  data  tanda terima  dokumen.  Sedangkan  sistem  setelah  perbaikan  memerlukan  5  tahapan.  Perbedaan signifikan ini terjadi karena penghilangan  pengulangan  proses  kerja (redundansi)  proses pembuatan   tanda terima dokumen eksternal.  Sistem  sebelum perbaikan  membutuhkan 6 tahapan  untuk  mencari  data  status  distribusi drawing .  Perbedaan  signifikan  ini  terjadi karena  keseluruhan  data  serah  terima  dokumen  telah  terintegrasi  dalam  satu database terpusat.

## PENUTUP Simpulan
Dari keseluruhan rekayasa ulang sistem dengan metode SDLC (System Development Life  Cycle) yang  telah  dilakukan  pada  perusahaan  ini,  maka  dapat  diperoleh  kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem setelah perbaikan mengurangi tahapan pencarian data dari 6 tahapan menjadi 1 tahapan  yaitu  dengan  mengakses  halaman web .  Sehingga  meningkatkan  efisiensi sebesar 83% dari sistem sebelumnya.
2. Sistem  setelah  perbaikan  menghilangkan  pemborosan  waktu (wasting  time) proses pengolahan  dan  pencarian  data  serah  terima  dokumen.  Untuk  proses  pengolahan data  meningkatkan  efisiensi  sebesar  99,5%.  Dan  untuk  proses  pencarian  data meningkatkan efisiensi sebesar 99,9%.
3. Sistem   setelah   perbaikan   menghilangkan   redudansi   (pengulangan   proses   kerja) pengolahan data serah terima dokumen. Dimana sistem sebelumnya terdapat 9 tahapan dengan  4  tahapan  yang  sama.  Dengan  sistem  baru  hanya  membutuhkan  5  tahapan untuk mengolah data serah terima dokumen, menghilangkan 4 tahapan yang sama dari sistem sebelumnya.
Dengan  demikian  dapat  disimpulkan  hasil  rekayasa  ulang  status monitoring distribusi drawing dapat menjawab tujuan penelitian.

## Saran
Adapun saran untuk pengembangan sistem selanjutnya adalah sebagai berikut:
1. Sistem baru hanya  terbatas pada jaringan internal  perusahaan, sehingga  metode untuk serah terima dokumen ke pihak eksternal (supplier) masih menggunakan media email . Saran  untuk  perusahaan  dapat  membuka  akses  ke  pihak  eksternal,  agar  keseluruhan proses serah terima dokumen melalui web .
2. Prinsip pengintegrasian pada sistem baru dapat diaplikasikan pada sistem yang lain di perusahaan, tidak terbatas hanya pada sistem monitoring status distribusi drawing .

## DAFTAR PUSTAKA
Ardani    Z.    2017.    Analisis    Dan    Perancangan    Sistem    Informasi    Terintegrasi    untuk Manajemen  Produksi,   Persediaan  dan  Distribusi   Barang  (Studi   Kasus:  Pabrik Kemasan Kertas CV. Yogyakartas). Jurnal Teknologi Informasi , 12(35), 2-5. Chase,  R.  B.,    Aquilano,  N.  J.  1995. Production  and  Operation  Management; Manufacturing and Services (7th ed.). Irwin. Astuti,  D.  2017. Aplikasi  Sistem  Dashboard  Monitoring  Dokumen  Implementasi  Ftth Pt Indosat Mega Media. SSi. Jakarta: Universitas Mercubuana. Dhaafi, M. 2016. Rancangan Rekayasa Ulang Proses Penerimaan Order Pada CV. PPK SBY  Dengan  Menggunakan  Failure   Mode  And  Effectsanalysis    (FMEA)  Dan Simulasi Menggunakan Arena . MM. Universitas Airlangga.
Gunawan S. A., Setiawan A.  Legirian F. 2017. Perancangan Maintenance Management Information System untuk Unit Pemadam Kebakaran (Studi Kasus: Perusahaan X). Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi , 3(2), 220-224. Hammer, M.,  Champy, J. 1993. Reengineering the Corporation: A Manifesto for Business Revolution . Harper Business. Hasan, F.  B. 2015. Integrasi Data Pada Sistem Informasi Akuntansi Dalam Penyusunan Laporan  Keuangan  Universitas  Gadjah  Mada. SKom.  Yogyakarta:  Universitas Gadjah Mada.
Johansson,  M.,  Pendlebury,    Wheeler.  1995. Business  Process  Reengineering .  United States of Amerika: John Wiley  Inc.
Kendall, K. E.,  Kendall J. E. 2011. System Analysis and Design (8th ed.) Upper Saddle River: Prentice Hall.
Manganelli, Raymond, L.,  Mark, M. K. 1994. The Reengineering Handbook . Newyork: Amacom
Mansur  Kasmawi. 2017. Pengembangan Sistem Database Terpadu Berbasis Web untuk Penyediaan    Layanan    Informasi    Website    Desa. Jurnal    Teknologi    dan    Sistem Informasi , 03(01), 74-75.
Marfuah.  2017.  Implementasi  Rule  Based  Expert  Systems  untuk  Realtime  Monitoring Penyelesaian    Perkara    Pidana    Menggunakan    Teknologi    Radio    Frequency Identification. Jurnal   Sistem   Informasi   Bisnis , Vol.   01,   Hal   74.   Tersedia pada   : http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jsinbis
Peppard, J., dan  Rowland, P. 1995. The Essence of  Business Process  Reengineering (1st ed.). Yogyakarta: Andi Offset.
Suharyanto  C.  Y.,  Chandra  J.  E.    Gunawan  F.  E.  2017.  Perancangan  Sistem  Informasi Penggajian Terintegrasi  Berbasis Web (Studi  Kasus  di  Rumah Sakit St. Elisabeth). Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi , 3(2), 226-232.