## JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN IMELDA
Vol.7 No.1, Februari 2022, pp. 16-23 ISSN: 2597-7156 (Online), 2502-7786 (Print) http://jurnal.uimedan.ac.id/index.php/JIPIKI
 16
Tinjauan Aspek Ergonomi Pada Ruang Penyimpanan Berdasarkan Standart Nasional Akreditasi Rumah Sakit (SNARS) Edisi 1 Di RSU Tere Margareth Medan Tahun 2020
Esraida Simanjuntak 1 , Ermas Estiyana 2 , Septi Anastasya 3
1,3 Program Studi D3 Perekam dan Informasi Kesehatan, Universitas Imelda Medan
2 Program Studi D3 Perekam dan Informasi Kesehatan, STIKes Husada Borneo
Article Info ABSTRAK Article history: Received Nov 02, 2021 Revised Jan 14, 2022 Accepted Jan 22, 2022 In  SNARS  edition  1,  it  is  known  that  medical  record  documents  in paper  or  electronic  form  must  be  kept  safe  and  confidential  so  they must  be  stored  in  a  location  that  is  protected  from  water,  fire,  heat, and  other  damage  and  protected  from  interference  with  access  and unauthorized  use.  The  purpose  of  this  study  was  to  determine  the ergonomics  aspect  based  on  the  National  Standard  for  Hospital Accreditation (SNARS) Edition 1. The method used was observation and  interviews  with  a  descriptive  type  of  research  located  at  Tere Margareth  General  Hospital  Medan  in  July  2020.  The  population  in this  study  was  the  physical  aspect.  Ergonomics  and  medical  records officers  in  the  storage  room  as  many  as  2  people  using  the  total sampling  technique.  is  the  storage  room  for  medical  record  files  at the  Tere  Margareth  hospital  that  does  not  meet  accreditation standards because there are still problems that occur related to room security  which  can  be  assessed  based  on  the  standard  of  ergonomic aspects.  Ask  the  hospital  to  pay  more  attention  to  the  state  of  the medical record storage room in order to meet the standard assessment elements of information management and medical records in SNARS
Edition 1. Keywords: Ergonomics Aspect
National  Standar  for  Hospital Acreditation  (SNARS)  Edition 1
This is an open access article under the CC BY-SA license.
Corresponding Author:
Esraida Simanjuntak, Program Studi D3 Perekam dan Informasi Kesehatan, Universitas Imelda Medan,
Jl. Bilal No. 52 Kelurahan Pulo Brayan Darat I Kecamatan Medan Timur, Medan - Sumatera Utara. Email: esraida.borjun@gmail.com

## 1. PENDAHULUAN
Sarana  pelayanan  kesehatan  adalah  tempat  penyelenggaraan  pelayanan  kesehatan rawat  jalan  dan  rawat  inap  yang  dikelola  oleh  pemerintah  ataupun  swasta.  Rumah  sakit sebagai  sarana  pelayanan  kesehatan  wajib  menyediakan  fasilitas  yang  diperlukan  dalam rangka penyelenggaraan rekam medis sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan No. 269 tahun  2008  [1].  Hal  ini  meliputi  ilmu  pengasuhan  pasien  secara  individual,  asuhan  yang diberikan  dan  kinerja  staf  klinis.  Informasi  rumah  sakit  terkait  asuhan  pasien  sangat penting untuk komunikasi antar staf klinis yang didokumentasikan dalam rekam medis.
17
Rekam  medis  adalah  berkas  yang  berisikan  catatan  tentang  identitas  pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. Rekam  medis  harus  dikelola  oleh  perekam  medis  yang  kompeten  guna  untuk  menjaga mutu  rekam  medis  dan  melakukan  sistem  manajemen  unit  kerja  rekam  medis  yang meliputi  perencanaan,  pengorganisasian,  penataan,  dan  pengontrolan  unit  kerja  rekam medis.  Dokumen  rekam  medis  dalam  bentuk  kertas  ataupun  elektronik  harus  dijaga keamanan dan kerahasiaannya sehingga harus disimpan pada lokasi yang terhindar dari air, api,  panas,  dan  kerusakan  lainnya  serta  dilindungi  dari  gangguan  akses  serta  penggunaan yang  tidak  sah.  Ruang  dan  tempat  penyimpanan  berkas  rekam  medis  menjamin perlindungan terhadap akses yang tidak berhak (Standart Nasional Akreditasi Rumah Sakit Edisi 1 Tahun 2018) [2].
Keamanan berkas rekam medis erat kaitannya dengan keadaan diruang penyimpanan. Keadaan  ruang  penyimpanan  yang  baik  dapat  diketahui  dengan  memperhatikan  aspek ergonomi guna untuk menjaga keutuhan berkas rekam medis dan mempermudah pekerjaan dalam mencapai produktivitas kerja. Ergonomi merupakan ilmu yang mempelajari tentang perilaku  manusia  dalam  kaitannya  dengan  lingkungan  pekerjaan  mereka.  Ergonomi bertujuan  agar  pekerjaan  bisa  selesai  dengan  cepat,  mengurangi  resiko  kesalahan  dan kecelakaan  kerja,  waktu  kerja  lebih  efesien  dan  lain  sebagainya.  Ergonomi  juga  dapat mengurangi beban kerja yang berperan untuk memaksimalkan keamanan, kenyamanan dan efesiensi kerja.
Aspek ergonomi pada ruang penyimpanan terbagi menjadi dua kondisi,  yaitu kondisi fisik dan kondisi psikologis. Kondisi fisik adalah keadaan  yang terdapat  di sekitar tempat kerja,  yang  meliputi  penerangan,  suhu,  kelembaban,  ruang  gerak  dan  keamanan  ruangan. Sedangkan kondisi psikologis adalah keadaan yang mempengaruhi kinerja yang berkaitan dengan  perasaan  yang  bersifat  pribadi  atau  kelompok,  yang  meliputi feeling  of  privacy, sense of  status  and impotance, shift,  compressed work weeks dan flextime . Kondisi ruang kerja  yang  baik  adalah  kondisi  yang  bebas  dari  gangguan  fisik  seperti  kurangnya penerangan  dan  ketidaksesuaian  suhu  ruangan  serta  bebas  dari  gangguan  yang  bersifat psikologis seperti pengaturan jam kerja atau pembagian ruang kerja [3].
Kondisi  fisik  pada  ruang  penyimpanan  sangat  berpengaruh  terhadap  kesehatan  dan keselamatan kerja diruang penyimpanan, kondisi fisik yang dimaksud berhubungan dengan keadaan lingkungan kerja di ruang penyimpanan.
Menurut  penelitian  dari  Irmawati  [4]  mengenai  kesehatan  dan  keselamatan  kerja  di ruang filling ,  kesehatan dan keselamatan kerja petugas rekam  medis bagian penyimpanan berkaitan dengan faktor manusia, peralatan kerja, dan lingkungan kerja. Dari ketiga faktor tersebut,  faktor  lingkungan  merupakan  faktor  yang  sangat  mempengaruhi  kesehatan  dan keselamatan  kerja  petugas  penyimpanan  yaitu  dengan  ditemukannya  suhu  ruangan  yang sudah melebihi standart yaitu mencapai 27,6°C sedangkan standart suhu pada ruang kerja maksimal 24°C. Untuk pencahayaan di ruang penyimpanan masih sangat  kurang yaitu 31 lux, sedangkan standart pencahayaan pada ruang kerja minimal 100 lux. Jadi pencahayaan pada ruang penyimpanan perlu ditambah lampu supaya lebih terang.
Menurut  hasil  penelitian  [5]  tentang  Tinjauan  Manajemen  Risiko  Terkait  Dengan Ergonomi  Ruang  Kerja  Urusan  Pengambilan  Dan  Penyimpanan  Berkas  Rekam  Medis  Di Rumah Sakit TK.II 04.05.02 DE. Soedjo Magelang masih didapati masalah seperti adanya gangguan akibat faktor fisik seperti debu, pengharum ruangan dan semprotan nyamuk yang mengakibatkan  terjadinya  batuk  dan  bersin.  Hal  ini  terjadi  karena  ruang  penyimpanan masih  memakai  jendela  terbuka  dan  tanpa  AC.  Sedangkan  untuk  suhu  di  ruang penyimpanan mencapai 28°C dan masih menggunakan kipas angin biasa sehingga sirkulasi udara kurang baik. Untuk hal ini yang menjadi standart penilaian adalah pengaturan suhu dan kelembaban ruangan, dimana ruang penyimpanan harus dijaga kelembapannya supaya tidak  terlalu  lembab  dan  terlalu  kering,  untuk  standart  kelembaban  adalah  50-65%  dan
18
pemakaian  AC  dapat  mengurangi  banyaknya  debu  dan  bau-bauan  yang  mengganggu disekitar ruangan.
Menurut  hasil  survey  yang  dilakukan  di  Rumah  Sakit  Tere  Margareth  diketahui terdapat beberapa masalah yang ditemukan seperti keadaan ruang penyimpanan yang tidak dibedakan  dengan  ruang  unit  kerja  rekam  medis  lainnya  seperti  ruang  analisis  data  dan ruang  statistik.  Selain  itu,  terdapat  masalah  pada  suhu  dan  kelembapan  ruangan  yang disebabkan oleh penggunaan kipas angin dan tidak ditemukan adanya ventilasi udara yang mengakibatkan  suhu  dan  kelembapan  udara  pada  ruangan  tidak  sesuai  dengan  standart ergonomi ruang penyimpanan sehingga terdapat debu pada ruang penyimpanan.
Hal  lain  juga  yang  menjadi  masalah  adalah  sangat  kurangnya  keamanan  ruang penyimpanan  seperti  tidak  tersedianya  alat  pemadam  kebakaran  seperti  APAR  dan  tidak adanya  akses  keamanan  seperti  alat finger  print atau  alat  sensor  ID card pegawai  yang mengakibatkan banyak pegawai yang bukan petugas rekam medis khususnya penyimpanan keluar  masuk  ruangan.  Beberapa  kejadian  di  atas  menjadi  kesalahan  pada  saat  proses akreditasi rumah sakit.

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam  penelitian  ini  digunakan  jenis  penelitian  deskriptif  dengan  metode  observasi dan  wawancara  yang  digunakan  bertujuan  untuk  mendapatkan  informasi  data  yang berkaitan  dengan  masalah  yang  terjadi  [6]  yang  dilakukan  di  Rumah  Sakit  Umum  Tere Margareth  Medan  pada  bulan  Juli  2021.  Subyek  dalam  penelitian  ini  adalah  aspek  fisik ergonomi ruang penyimpanan rekam medis dan petugas rekam medis yang berada di ruang penyimpanan sebanyak 2 orang. Kegiatan proses pengolahan data secara  manual menurut Haslizen  [7]  yaitu  menggunakan  pemeriksaan  data  ( editing )  dan  penyusunan  data (tabulasi).

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Hasil
Tabel 1. Hasil Observasi Aspek Fisik Ergonomi Ruang Penyimpanan NO  KETERANGAN HASIL STANDART 1. Suhu ruangan 28,7°C 24-27°C 2. Kelembaban 73% 50-65% 3. Pencahayaan - Jarak pandang 30 cm - Tidak  ada  sinar  matahari  yang masuk  ke  ruang  penyimpanan dikarena ruang penyimpanan tertutup  dan  tidak  memiliki jendela - Jarak  pandang  untuk  membaca 30 cm - Penggunaan  cahaya  netral  yaitu warna putih - Menggunakan penchayaan alami yaitu sinar matahari 4. Penerangan 250 lux Minimal  100  lux  maksimal  250 lux 5. Ruang gerak - Luas ruangan penyimpanan adalah 3 x 4 . - Jarak  antar rak  dengan  meja  kerja berjarak  82cm,  Jarak  antar  rak 52cm,  tinggi  rak  mencapai  3 meter. - Jarak  antar  rak  dengan  meja kerja adalah 90 cm - Jalan lalu lalang tidak digunakan untuk meletakkan barang.
6. Siklus udara
Tidak ada ventilasi udara, pertukaran  udara  dibantu  dengan menggunakan 1 kipas angin. Penggunaan ventilasi yang cukup sehingga tidak menimbulkan sesak ketika bernapas. 7. Keamanan - Pintu  masuk  dan  keluar  ruang penyimpanan selalu terbuka - Pemeliharaan  sarana  prasana yang digunakan
19 sehingga  akses  lain  bebas  masuk dan keluar ruang penyimpanan.
- Tidak adanya sarana seperti loker/ tempat penyimpanan barang petugas  sehingga  barang  milik pribadi  petugas  diletakkan  di  rak berkas rekam medis. - Ruang penyimpanan tidak dibedakan  dengan  ruang  unit kerja  yang  lain,  sehingga  semua kebutuhan  untuk  unit  kerja  yang lain bertumpuk didalam 1 ruangan. - Adanya  sistem finger  print atau alat  pengamanan  sebagai  hak akses  petugas  untuk  memasuki ruang penyimpanan.
- Ruang  penyimpanan  dibedakan dengan  ruang  unit  kerja  rekam medis yang lainnya.
- Terhindar  dari  bahaya  api  dan air.

## 2. Kondisi Psikologis Aspek Ergonomi
Berikut  merupakan  hasil  wawancara  peneliti  dengan  narasumber  berkaitan  dengan kondisi psikologis petugas penyimpanan.
1. Menurut bapak/ibu apa pengertian aspek ergonomi secara singkat? Jawaban Narasumber 1 : Kalau menurut saya, aspek ergonomi itu adalah menangani perancangan kegiatan dan tugas yang cocoklah dengan kenyamanan manusianya. Jawaban Narasumber  2 : Aspek ergonomi itu adalah ilmu  tentang lingkungan kerja dan petugas.
2. Berkaitan dengan aspek ergonomi, apakah ruang penyimpanan ini sudah tertata sesuai dengan aspek ergonomi?
Jawaban  Narasumber  1  : Kalau  kita  kembalikan  lagi  ke  aspek  ergonominya,  kalau liat dari kondisi kita sih kurang. Menurut saya pribadi masih kurang tertata dan kurang nyaman.
Jawaban  Narasumber  2  : Dengan  luas  ruangan  yang  begini  sih  belum,  karena ruangannya  terlalu  sempit  apalagi  ada  lemari  yang  kayak  gini  jadi  tata  letaknya  itu belum pas.
3. Bagaimana  perasasan  bapak/ibu  dengan  keadaan  atau design ruangan penyimpanan berkas rekam medis ini?
Jawaban Narasumber 1 : Kalau design ruangan nya bisa sih, luas nya aja yang perlu ditambahin. Menurut saya sih, ada beberapa yang perlu ditambahkan seperti ruang unit kerja rekam medis yang lainnya.
Jawaban  Narasumber  2  : Rasanya  kurang  sih,  kurang  nyaman  dengan  design  yang kayak gini.
4. Bagaimana  perasaan  bapak/ibu  dengan  adanya  perbedaan  ruang  kerja berdasarkan jabatan kerja?
Jawaban  Narasumber  1  : Kalau  menurutku  sih  perlu  ada  perbedaan  ruang  kerja, karenakan  kalau  dalam  satu  ruangan  bertumpuk  semua  fokusnya  bekerja  itu  uda  gak dapat  lagi,  karena  ada  yang  cerita  ada  yang  lain.  Kalau  ada  perbedaan  ruangan berdasarkan jabatan kerja tentunya lebih nyaman ya dan kondisi lebih tenang. Jawaban  Narasumber  2  : Itu  kayak  ruangan  terpisah  antara  kepala  rekam  medis dengan yang lainnya ya, seharusnya dipisah ya karena semua bertumpuk diruangan ini.
5. Bagaimana  pendapat  bapak/ibu  tentang  pembagian  shift  kerja,  Apakah  sudah efektif?
Jawaban Narasumber 1 : Untuk saat ini, pembagian shift kerja sudah efektif, dengan beban kerja  yang seperti ini dan tidak terlalu banyak pasien juga. Untuk shift petugas rekam medis kerjanya cuma ada shift pagi aja mulai dari jam 08:00 sampai jam 16:00 sore aja.
20
Jawaban Narasumber 2 : Pembagian shift nya menurut saya sudah sesuai dan sudah nyaman dengan shift kerja yang seperti ini.
6. Bagaimana  pendapat  bapak/ibu  dalam  mendapatkan  kesempatan  satu  hari off/libur  dalam  seminggu  tetapi  mendapat  penambahan  jam  kerja  di  hari  biasa bekerja?
Jawaban Narasumber 1 : Kurang nyaman sih, lebih baik seperti ini aja. Karna kalau ada tambahan lagi jadi ribet. Off kami cuma hari minggu aja, dan lebih suka seperti itu dari pada jam kerja dihari lain ditambah.
Jawaban Narasumber 2 : Rasanya itu  kurang cocok, karena maunya kalau uda waktu nya libur atau selesai yaudah itu aja tidak usah ditambah-tambah lagi atau diganti hari libur  nya.  Kalau  uda  jadwalnya  off,  yauda  off  aja  jangan  ada  ditambah-tambah  lagi, karena kan dikasih kesempatan 1 hari off.
7. Bagaimana  pendapat  bapak/ibu  dengan  pembagian  jadwal  kerja,  apakah  sudah sesuai atau tidak?
Jawaban Narasumber 1 : Uda efektif, dan sejauh ini tidak ada yang komplain dengan pembagian  jadwal  kerja  yang  bekerja  dari  hari  senin  sampai  sabtu  dan  off  di  hari minggu. Jadi uda aman dan tentram kalau soal jadwal kerja.
Jawaban Narasumber  2 : Menurut saya sudah  sesuai  dengan jadwal  kerja dan udan nyaman juga.

## 3.2 Pembahasan Kondisi Fisik Aspek Ergonomi
1. Suhu Ruangan
Menurut  [8],  Diketahui  bahwa  suhu  normal  ruang  kerja  adalah  24-27°C.  Sedangkan suhu pada ruang penyimpanan berkas rekam medis di rumah sakit Tere Margareth adalah 28°C. Dimana hasil ukur tersebut melebihi batas normal. Hal ini akan berdampak kepada petugas  yang  bekerja  seperti  menimbulkan  kelelahan  yang  berlebihan  dikarenakan  suhu ruangan yang panas.

## 2. Kelembapan
Menurut  [8],  standart  kelembapan  udara  di  ruang  penyimpanan  adalah  50-65%. Berdasarkan  hasil  penelitian  hasil  pengukuran  kelembaan  udara  di  ruang  penyimpan melebihi  standart  normalnya  yaitu  73%.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  kelembapan  ruang penyimanan terlalu kering. Penggunaan Air Condition (AC) dapat membantu menetralkan kelembapan  udara  di  ruang  penyimpanan  dan  dapat  mengurangi  debu  yang  diakibatkan keringnya kadar udara dalam ruang penyimpanan.

## 3. Sirkulasi Udara
Menurut  [8],  penggunaan  ventilasi  udara  dapat  membantu  pertukaran/  sirkulasi  udara di  ruang  penyimpanan.  Hal  ini  bermanfaat  agar  udara  kotor  yang  ada  di  ruang penyimpanan  bisa  bertukar  dengan  udara  bersih.  Berdasarkan  hasil  penelitian,  tidak  ada ditemukan penggunaan ventilasi udara di ruang penyimpanan. Hal ini menyebabkan, ketika ada petugas lebih dari 3 orang berkumpul di ruang penyimpanan akan terasa sesak karena tidaknya adanya ventilasi atau jalan pertukaran udara kotor dengan udara bersih.

## 4. Pencahayaan
Menurut  [8],  pencahayaan  sangat  penting  dalam  mengerjakan  tugas  agar  bisa  selesai dengan baik dan efektif. Berdasarkan hasil penelitian, ditemukan masalah bahwa tidak ada penggunaan  cahaya  alami  yang  berasal  dari  cahaya  matahari  dikarenakan  ruang
21 penyimpanan adalah ruangan tertutup dan tidak ada penggunaan jendela atau ventelasi. Hal ini akan mengakibatkan kurangnya cahaya alami masuk ke ruang penyimpanan.

## 5. Penerangan
Menurut  [8],  standart  penggunaan  intensitas  cahaya  di  ruang  penyimpanan  adalah minimal  100  lux  dan  maksimal  250  lux.  Berdasarkan  hasil  penelitian,  penerangan  ruang penyimpanan sudah sesuai dengan standart sehingga petugas dapat bekerja dengan efektif dengan intensitas cahaya yang baik.

## 6. Ruang Gerak
Menurut    [8],  ruang  gerak  berkaitan  dengan  jarak  antar  rak  dengan  meja  kerja,  jarak antar rak. Karena akan berhubungan dengan jalan lalu lalang petugas saat bekerja. Menurut hasil  penelitian,  diketahui  luas  ruangan  penyimpanan  adalah  3  x  4  m 2 .  Jarak  antar  rak dengan  meja  kerja  berjarak  82  cm,  jarak  antar  rak  52  cm,  tinggi  rak  mencapai  3  meter. Keadaan  ini  sangat  memprihatinkan  untuk  keselamatan  dan  kenyamanan  petugas penyimpanan  pada  saat  bekerja  dikarenakan  keadaan  ruangan  yang  sempit  dan mengakibatkan pergerakan petugas tidak bebas.

## 7. Keamanan
Menurut Eka [8], Keamanan ruangan penyimpanan adalah faktor yang paling penting dalam  memperhatikan  kesesuaian  lingkungan  kerja  dengan  kondisi  yang  dirasakan  oleh petugas.
Dalam  hal  ini,  keamanan  ruang  penyimpanan  sangat  mengkhawatirkan  dikarenakan ditemukannya  adanya  tidak  diinginkan  terjadi.  Seperti  petugas  yang  tidak  bekerja  secara efektif  dikarenakan  adanya  gangguan  aspek  fisik  ergonomi  seperti  suhu  dan  kelembapan melebihi  batas  normal,  tidak  ada  sarana  untuk  pertukaran  atau  sirkulasi  udara, pencahayaan, ruang gerak yang tidak bebas dikarenakan luas ruangan  yang masih sempit dan  keamanan  ruang  penyimpanan  yang  dapat  mengganggu  konsentrasi  petugas  dalam bekerja karena banyak petugas lain yang keluar masuk ruang penyimpanan.

## 8. Kondisi Psikologis Aspek Ergonomi
a. Feeling  of  privacy (perasaan  petugas  dengan design ruang  penyimpanan):  petugas yang  berada  di  ruang  penyimpanan  merasa  tidak  nyaman  dengan design ruang penyimpanan yang ada dikarenakan ruangan yang sempit dan tata letak barang juga belum sesuai.
b. Sense of status and impotance (perasaan petugas dengan adanya perbedaan ruangan berdasarkan  jabatan):  petugas  berpendapat  supaya  diadakannya  perbedaan  ruang kerja  karena  dengan  hal  itu  bisa  lebih  fokus  untuk  mengerjakan  tugas  masing- masing.
c. Shift :   petugas  sudah merasa nyaman dengan pembagian shift,  yang dibagi  hanya 1 shift yaitu shift pagi saja.
d. Compressed  work  weeks :  petugas  penyimpanan  berpendapat  mereka  tidak  setuju dengan penambahan waktu kerja karena akan merasa tidak nyaman.
e. Flextime : petugas sudah measas nyaman dengan pembagian jadwal kerja.
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan di atas dapat diketahui mengenai kondisi psikologis yang berkaitan dengan perasaan petugas. Petugas ruang penyimpanan memiliki rasa  yang  tidak  nyaman  berkaitan  dengan  aspek  ergonomi.  Hal  tersebut  ditunjukkan dengan keadaan ruangan penyimpanan yang terlalu sempit dan tata letak sarana prasarana yang  belum  sesuai  yang  mengakibatkan  petugas  penyimpanan  tidak  dapat  bekerja  secara efektif dan efesien.
22

## 9.  Kesesuaian  Aspek  Ergonomi  Ruang  Penyimpanan  dengan  Standart  Nasional Akreditasi Rumah Sakit (SNARS) edisi 1
Standart  Nasional  Akreditasi  Rumah  Sakit  (SNARS)  Edisi  1  Bab  VI  tentang Manajemen  Informasi  Rekam  Medis  Elemen  11  menjelaskan  bahwa  berkas  rekam  medis dilindungi dari  kehilangan, kerusakan, gangguan, serta akses dan penggunaan  yang tidak berhak. Maksud dan tujuannya adalah dokumen rekam medis harus dijaga, dilindungi dan disimpan di lokasi yang terhindar dari api, air dan kerusakan lainnya.
Ruang  penyimpanan  dapat  dikatakan  aman  apabila  sudah  sesuai  dengan  aspek ergonomi.  Karena  aspek  ergonomi  sangat  berpengaruh  terhadap  lingkungan  kerja  dengan perilaku petugas dalam mencapai produktivitas kerja.
Maka  jika  lingkungan  kerja  sudah  aman  dan  sesuai  dengan  aspek  ergonomi,  petugas dapat  bekerja  secara  efektif  dan  efesien,  tidak  menimbulkan  kecelakaan  kerja,  dan  terasa aman.
Berdasarkan hasil penelitian ditemukan bahwa ruang penyimpanan dan fasilitas sarana prasarana  kondisi  ruang  penyimpanan  kurang  memadai  dan  tidak  aman.  Karena  masih banyak  ditemukannya  ketidaksesuaian  dengan  standart  aspek  ergonomi  seperti  suhu  dan kelembapan  ruangan  yang  melebihi  batas  normal,  ruang  gerak  yang  terlalu  sempit,  tidak ada  venti  lasi  udara,  ruang  penyimpanan  tidak  dibedakan  dengan  ruang  unit  kerja  yang lain,  dan  tidak  adanya  akses  keamanan  untuk  ruangan  penyimpanan  yang  menyebabkan akses lain bebas keluar masuk ruang penyimpanan
Maka dari itu, sebelum proses akreditasi dilakukan sebaiknya pihak rumah sakit atau kepala  rekam  medis  memperhatikan  apa  yang  menjadi  elemen-elemen  penilaian  ruang penyimpanan  berkas  rekam  medis.  Karena  untuk  memenuhi  standart  elemen  penilaian mengenai  ruang  penyimpanan  tersebut  dibutuhkan  kesesuaian  antara  kondisi  ruang penyimpanan dengan aspek ergonomi.

## 4. KESIMPULAN
1. Aspek  ergonomi  terbagi  menjadi  dua  kondisi  yaitu  kondisi  fisik  dan  psikologis. Kondisi  fisik  merupakan  kondisi  yang  terdapat  di  sekitar  tempat  kerja  yang  meliputi suhu,  kelembapan,  pencahayaan,  penerangan,  sirkulasi  udara,  ruang  gerak  dan keamanan  ruang  penyimpanan.  Sedangkan  kondisi  psikologis  merupakan  keadaan yang mempengaruhi kinerja yang berkaitan dengan perasaan yang bersifat pribadi atau kelompok  yang  meliputi feeling  of  privacy,  sense  of  status  and  impotance,  shift, compressed work weeks, dan flextime .
2. Berkaitan dengan Standart Nasional Akreditasi Rumah Sakit (SNARS) edisi 1, rumah sakit  harus  menyediakan  ruang  penyimpanan  berkas  rekam  medis  yang  dapat melindungi berkas rekam medis dari kehilangan, kerusakan, gangguan serta akses dan penggunaan  yang  tidak  berhak.  Berdasarkan  hasil  penelitian  dapat  dikatakan  bahwa ruang  penyimpanan  berkas  rekam  medis  di  rumah  sakit  Tere  Margareth  belum memenuhi standart akreditasi dikarenakan masih terdapatnya beberapa hal yang terjadi dan berkaitan dengan keamanan ruangan yang dapat dinilai berdasarkan standart aspek ergonomi.

## REFERENCES
[1] Menteri  Kesehatan  Republik  Indonesia, Peraturan  Menteri  Kesehatan  RI  Nomor 269/MENKES/PER/III/2008  tentang  Rekam  Medis .  Jakarta:  Menteri  Kesehatan Republik Indonesia, 2008.
[2] Komite Akreditasi Rumah Sakit, Standart Nasional Akreditasi Rumah Sakit Edisi 1 (SNARS  ed.1),  kerjasama  Direktorat  Jendral  Bina  Upaya  Kesehatan,  Kementrian
23
Kessehatan  Republik  Indonesia  dengan  Komisi  Akreditasi  Rumah  Sakit  (KARS) . Jakarta: Komite Akreditasi Rumah Sakit, 2018.
[3] E.  W.  Faida, Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  dan  Ergonomi  Unit  Kerja  Rekam Medis . Sidoarjo: Indomedika Pustaka, 2019.
[4] Irmawati and et all, “Kesehatan dan Keselamatan Kerja di Ruang Filing (Karya Tulis Ilmiah),” Cimahi, 2019.
[5] S. Z. Tahero, “Tinjauan Manajemen Risiko Terkait Dengan Ergonomi Ruang Kerja Urusan Pengambilan Dan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit TK.II 04.05.02 DE.Soedjo Magelang,” Yogyakarta, 2018.
[6] Serdamayanti, Metodelogi Penelitian . Bandung: Mandar Maju, 2011.
[7] Haslizen, Alat Ukur Penelitian . Magelang: Bukik Rana Ilmu, 2017.
[8] E. W. Faida, Dasar Organisasi dan Manajemen unit Kerja Rekam Medis . Sidoarjo: Indomedia Pustaka, 2019.

## BIOGRAPHIES OF AUTHORS
Esraida  Simanjuntak, Gelar  D-III  diperoleh  dari  Akademi  Keperawatan  Pemkab Tapanuli  Utara,  Jurusan  Keperawatan  pada  tahun  2006,  Gelar  Sarjana  diperoleh  dari Universitas  Sumatera  Utara,  Fakultas  Kesehatan  Masyarakat  tahun  2009,  Magister Kesehatan  diperoleh  dari  Universitas  Sumatera  Utara,  jurusan  Ilmu  Kesehatan Masyarakat pada tahun 2017. Saat ini aktif sebagai dosen tetap di Prodi D-III Perekam dan  Informasi  Kesehatan  Universitas  Imelda  Medan  dan  menjabat  sebagai  sekretaris Prodi.
Ermas Estiyana , Gelar Sarjana diperoleh dari STIKes Husada Borneo, Jurusan Bidan Pendidik  pada  Tahun  2013.  Magister  Manajemen  Kesehatan  diperoleh  dari  STIE Banjarmasin pada Tahun 2017. Saat ini aktif sebagai wakil Ketua aptirmiki korwil XI, serta  dosen  tetap  di  Program  Studi  D3  Perekam  dan  Informasi  Kesehatan  STIKes Husada Borneo.