Jurnal Teknik Informatika (JIKA) Universitas Muhammadiyah Tangerang
P ISSN : 2549-0710

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SERIKAT PEKERJA SELURUH INDONESIA (SPSI) PADA PT. PANARUB INDUSTRY BERBASIS ANDROID
Ajang Sopandi 1 , Evi Rosdiana 2
Program Studi Informatika, Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Tangerang Jl. Perintis Kemerdekaan 1/33 Cikokol Kota Tangerang Email: ajangsopandi@ft-umt.ac.id1, evirosdiana482@gmail.com2
Article history Received Aug 2, 2017 Revised Sep 1, 2017 Accepted Oct 20, 2017 Available online Oct 29, 2017 Keywords
Member Registration
System, Six Sigma,
SPSI, Android.

## Riwayat
Diterima 2 Agu 2017
Revisi 1 Sep 2017
Disetujui 20 Okt 2017 Terbit 29 Okt 2017 Kata Kunci
Sistem Pendaftaran Anggota, Six Sigma, SPSI, Android.

## Abstract
SPSI or All Indonesian Workers Union at PT. Panarub Industry is a labor union organization that was founded in 2010 until now. SPSI at PT. Panarub Industry has not used a system in carrying out the registration process. Registration is still done manually by visiting the existing office and meeting with the chairman or secretary of the union group then filling out the form on paper and then the admin will process it. Therefore, an application will be designed to assist the union registration process for employees of PT. Panarub Industry with the title "The design of information system for the All Indonesian Workers Union (SPSI) at PT. Panarub Industry based on Android". The stages of this research were carried out by the observation method, the interview method and the library method. In this research, the system development method is carried out using the Six sigma method. Five stages in six sigma, namely Define, Measure, Analyze, Improve and Control. Analysis of system behavior is developed and modeled with flowmapt and UML, system requirements are made in the form of a model for the system (UML), database design and interface design are made and at the system testing stage this system is carried out using black box testing. The system to be developed is an Android-based system using the PHP programming language, Laravel Framework and Javascript. Data stored on the server using MySQL, the coding process using visual code. SPSI union registration application at PT. Panarub Industry has been created in the form of an android-based application for employees and a web-based application for admins. So that this application can make it easier for employees or union members to register through the application by registering and logging in and can make it easier for admins in the data storage process so that the time needed is more efficient and the data stored is more accurate and safe.

## Abstrak
Serikat Pekerja Seluruh Indonesia (SPSI) di PT. Panarub Industry merupakan organisasi serikat buruh yang berdiri sejak tahun 2010. SPSI di PT.  Panarub Industry belum menggunakan sistem dalam melakukan proses pendaftaran. Oleh karena itu, akan dirancang sebuah aplikasi untuk membantu proses pendaftaran dengan judul "Rancang bangun sistem informasi Serikat Pekerja Seluruh Indonesia (SPSI) pada PT. Panarub Industry Berbasis Android".  Tahapan penelitian ini dilakukan dengan metode  observasi, wawancara dan studi pustaka. Metode pengembangan system dilakukan menggunakan metode Six sigma . Lima tahapan pada six sigma , yaitu Define, Measure, Analyze, Improve and Control , Sistem yang akan dikembangkan adalah sistem berbasis android dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, Framework Laravel dan Javascript. Data yang disimpan dalam server menggunakan MySQL, proses pengkodean menggunakan visual code. Aplikasi pendaftaran serikat SPSI di PT. Panarub Industry dibuat dalam bentuk aplikasi berbasis android untuk karyawan dan aplikasi berbasis web untuk admin . Aplikasi ini  mempermudah karyawan untuk melakukan pendaftaran dan memudahkan admin dalam proses pengelolaan data sehingga data tersimpan dengan aman, efektif dan efisien.
Jurnal Teknik Informatika (JIKA) Universitas Muhammadiyah Tangerang
P ISSN : 2549-0710

## 1. PENDAHULUAN
a. Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi pada saat ini sangat cepat dan hampir menyeluruh disemua kalangan dan semua bidang, hal ini ditandai dengan banyaknya pengguna komputer dan smartphone , baik untuk kepentingan perusahaan, pendidikan dan kesehatan. Informasi berperan sangat penting pada era globalisai pada saat ini, semua aktifitas yang dijalankan dituntut untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi setiap orang. Android adalah merupakan jenis sistem operasi mobile smartphone yang paling populer dan pesat perkembangannya saat ini. Salah satu alasannya adalah sistem operasi android merupakan platform terbuka tidak merujuk pada suatu perusahaan hardware atau suatu provider .
PT.  Panarub Industry adalah perusahaan yang bergerak dibidang produksi sepatu, PT. Panarub Industry memiliki karyawan dengan jumlah yang sangat banyak hingga mencapai lebih dari 11.000 karyawan. Biasanya di lingkungan kelompok karyawan pada setiap perusahaan memiliki organisasi serikat buruh yang dibentuk oleh karyawan atau buruh yg bekerja diperusahaan tersebut. Dengan mengetahui banyaknya jumlah karyawan yang bekerja di PT. Panarub Industry dan banyaknya minat karyawan untuk bergabung didalam kelompok serikat buruh, maka akan dirancang sebuah sistem untuk membantu proses pendaftaran serikat buruh SPSI untuk karyawan PT. Panarub Industry.
Sebelumnya, kelompok serikat buruh SPSI di PT. Panarub Industry belum menggunakan sistem dalam melakukan proses pendaftaran. Pendaftaran masih dilakukan secara manual dengan cara mendatangi kantor yang ada dan bertemu dengan ketua atau sekretaris kelompok serikat tersebut kemudian mengisi formulir pada kertas dan kemudian admin akan memprosesnya. Didalam organisasi tersebut terdapat ketua, petugas-petugas organisasi dan sekretaris yang melayani pendaftaran. Sistem yang digunakan sebelumnya tentu tidak cukup baik untuk kelompok organisasi diperusahaan besar seperti PT.  Panarub Industry dengan jumlah karyawan lebih dari 11.000 karyawan, karena masih menggunakan sistem yang masih manual. Banyaknya jumlah karyawan di PT. Panarub Industry dan banyaknya karyawan yang ingin melakukan pendaftaran menimbulkan data yang harus disimpan menjadi semakin banyak. Dengan
sistem yang akan dirancang diharapkan dapat mempermudah kinerja ketua, petugas-petugas organisasi dan sekretaris serikat buruh di PT. Panarub Industry dalam penyimpanan data anggota, informasi kegiatan serikat dan informasi penting lainnya agar tersampaikan dengan cepat, efektif dan efisien. Berdasarkan pada latar belakang diatas, maka penulis perlu untuk melakukan suatu penelitian dengan menetapkan judul “ Rancang Bangun Sistem Informasi Serikat Pekerja Seluruh Indonesia (SPSI) pada PT. Panarub Industry Berbasis Android ”.
b. Identifikasi Masalah
1. baru membutuhkan waktu yang lama karena masih dilakukan secara manual, dengan cara mencatat data anggota baru didalam sebuah buku.
2. Proses pencarian data menjadi kurang efektif dan efisien.
3. Kurangnya pengetahuan anggota tentang Hak dan Kewajiban sebagai anggota serikat.
4. Proses pengarsipan form pendaftaran dilakukan secara manual sehingga rawan hilang.
c. Rumusan Masalah 1. Bagaimana  membangun sebuah sistem yang memudahkan proses pendaftaran menjadi anggota serikat SPSI di PT Panarub Industry?
2. Bagaimana  membangun sebuah sistem yang memudahkan proses pencarian data anggota?
3. Bagaimana membangun sebuah sistem yang memudahkan anggota untuk mengetahui Hak dan Kewajibannya?
4. Bagaimana membangun sebuah sistem yang bisa menyimpan seluruh data anggota serikat SPSI yang baik dan aman?
d. Batasan Masalah 1. Sistem yang di buat untuk admin berbasis web . 2. Sistem yang di buat untuk karyawan berbasis android.
3. Tidak membahas Rancangan Anggaran Biaya (RAB).
Jurnal Teknik Informatika (JIKA) Universitas Muhammadiyah Tangerang
P ISSN : 2549-0710

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
a. Rancang Bangun Menurut Pressman (2010), perancangan atau rancang merupakan serangkaian prosedur untuk menterjemahkan hasil analisa dan sebuah sistem ke dalam bahasa pemrograman untuk mendeskripsikan dengan detail bagaimana komponen-komponen sistem di implementasikan.
b. Sistem Menurut Taufiq (2013), sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik abstrak maupun fisik yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
c. Informasi Menurut Taufiq (2013), Informasi adalah data- data yang diolah sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna.
d. Serikat Pekerja
Berdasarkan ketentuan umum pasal 1 Undang- undang Tenaga Kerja tahun 2003 no 17, serikat buruh/serikat pekerja merupakan organisasi yang dibentuk dari, oleh, dan untuk pekerja baik di perusahaan maupun di luar perusahaan, yang bersifat bebas, terbuka, mandiri, demokratis, dan bertanggung jawab guna memperjuangkan, membela serta melindungi hak dan kepentingan pekerja serta meningkatkan kesejahteraan pekerja serta meningkatkan kesejahteraan pekerja dan keluarganya.
e. Aplikasi Menurut Jogiyanto (2014), Aplikasi adalah penggunaan dalam suatu komputer, instruksi ( instruction ) atau pernyataan ( statement ) yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi output .
f. Android Menurut Nazruddin Safaat H (2012), Android adalah sebuah  sistem operasi untuk perangkat mobile berbasis linux yang mencakup sistem operasi, middleware dan aplikasi.
g. SIPOC Analysis Menurut suwandi dalam situs Six Sigma Indonesia  (http://sixsigmaindonesia.com/sipoc- analysis/), SIPOC ( Supplier, Inputs, Process, Outputs, Customer ) Analysis adalah salah satu tools yang digunakan dalam penerapan Six
Sigma. Tools ini akan memberikan gambaran yang jelas mengenai pengaruh dari proses terhadap pelayanan konsumen. Hasil akhir dari SIPOC analysis ini adalah sebuah “ template ” untuk menentukan proses sebelum Anda memulai untuk memetakan, mengukur, dan meningkatkan proses tersebut  Menurut Taufiq (2013), sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik abstrak maupun fisik yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
h. Six sigma Menurut Nasution (2015), six sigma adalah strategi bisnis untuk menghilangkan pemborosan, mengurangi biaya karena kualitas yang buruk, dan memperbaiki efektivitas semua kegiatan operasi, sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggan
i. MySQL Menurut Prasetyo dalam Hakim (2017), MySQL adalah sistem manajemen database relasional (RDBMS) yang digunakan untuk database pada beberapa Web site. Kecepatan adalah fokus utama pada pengembangan awal MySQL. MySQL lebih mudah dalam instalasi dan penggunaannya dibanding pesaing komersialnya
j. UML (Unifed Modeling Language) Menurut Rosa A.S dan M. Shalahuddin (2018), Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma berorientasi objek. Pemodelan ( modeling ) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami.
k. API Menurut Reddy dalam Arianto, Munir dan Khotimah (2016), API merupakan software interface yang terdiri atas kumpulan instruksi yang disimpan dalam bentuk library dan menjelaskan bagaimana agar suatu software dapat berinteraksi dengan software lain.
l. Balsamiq Mockup Balsamiq Mockup adalah alat desain antar muka pengguna untuk membuat gambar rangka (juga disebut mockup atau prototipe low-fidelity).
Jurnal Teknik Informatika (JIKA) Universitas Muhammadiyah Tangerang
P ISSN : 2549-0710
m. Black Box Testing Menurut Rizky (2011), Black box testing adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya. Sehingga para tester memandang perangkat lunak seperti layaknya sebuah “kotak hitam” yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup dikenai proses testing di bagian luar.
n. Literature review
Menurut Semiawan (2010) dalam Husein (2014), Literature review adalah bahan yang tertulis berupa buku, jurnal yang membahas tentang topik yang hendak diteliti.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
a. Jenis Penelitian Jenis penelitian yang digunakan dalam proses penulisan ini adalah Studi Kasus ( Case Study Research ) yang merupakan serangkaian kegiatan ilmiah yang dilakukan secara intensif, terinci, dan mendalam tentang suatu program, peristiwa, dan aktivitas, baik pada tingkat perorangan, sekelompok orang, lembaga, atau organisasi untuk memperoleh pengetahuan mendalam tentang peristiwa tersebut dalam jangka waktu tertentu dan mengumpulkan data dari berbagai sumber (observasi, dokumen, laporan, atau wawancara).
b. Tahapan Penelitian 1. Menentukan Topik Penelitian
2. Review Penelitian Sebelumnya 3. Memilih Sumber Data 4. Menentukan Metode dan Perangkat 5. Mulai Meneliti dan Mencatat 6. Membuat Produk Penelitian

## c. Metode Pengumpulan Data
1. Metode Observasi
2. Metode Wawancara 3. Metode Pustaka
d. Metode Analisa Sistem Pada  tahapan  analisa  sistem  ini peneliti menggunakan  diagram  SIPOC  (Supplier– Inputs–Process–Outputs–Customer), diagram ini memberikan  gambaran  secara umum  terhadap proses yang ada saat ini.

## e. Metode Perancangan Sistem
1. Perancangan Proses Bisnis
2. Perancangan Desain tampilan
3. Perancangan Database
f. Metode Pengembangan Sistem Dalam pengembangan  sistem  ini  menggunakan model proses Six Sigma. Dengan metode DMAIC, dengan tahapan sebagai berikut:
1. Define
2. Measure
3. Analyze 4. Improve
5. Control
4. ANALISA DAN IMPLEMENTASI
a. Define
Dari hasil  wawancara dan  observasi  yang  telah dilakukan, penulis menggambarkan sistem   yang berjalan    dengan    flowmap sebagai berikut:
Gambar 4.1 Flowmap Sistem Berjalan
Gambar 4.2 Diagram SIPOC
b. Measure
Proses pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah dengan menganalisis data apa saja yang dibutuhkan berupa kebutuhan fungsional, hardware, software, smartphone dan data-data kegiatan serikat.
Jurnal Teknik Informatika (JIKA) Universitas Muhammadiyah Tangerang
P ISSN : 2549-0710
c. Analyze 1. Use case diagram Gambar 4.3 Use case Admin Gambar 4.4 Use case Karyawan
2. Activity Diagram
Gambar 4.5 Activity Diagram Admin Data Anggota
3. Class Diagram
Gambar 4.6 Class Diagram
d. Improve
Menampilkan desain moke up sampai dengan desain tampilan yang sudah jadi, berikut  ini merupakan  implementasi  sistem yang  telah dibuat:
1. Tampilan Login Anggota
Gambar 4.7 Login Anggota
Jurnal Teknik Informatika (JIKA) Universitas Muhammadiyah Tangerang
P ISSN : 2549-0710
2. Tampilan Registrasi Anggota
Gambar 4.8 Tampilan Registrasi Anggota
3. Tampilan halaman menu Home Anggota
Gambar 4.9 Tampilan halaman Home Anggota

## 4. Tampilan Profile Anggota
Gambar 4.10 Tampilan Profil Anggota
5. Tampilan Pengunduran Diri Anggota
Gambar 4.11 Tampilan Pengunduran Diri Anggota
Jurnal Teknik Informatika (JIKA) Universitas Muhammadiyah Tangerang
P ISSN : 2549-0710

## 6. Tampilan Data Kegiatan Anggota
Gambar 4.12 Tampilan Data Kegiatan Anggota
7. Tampilan Informasi Terkini
Gambar 4.13 Tampilan Informasi Terkini

## 8. Tampilan Struktur Organisasi SPSI
Gambar 4.14 Tampilan Struktur Organisasi SPSI
9. Tampilan Login Admin
Gambar 4.15 Tampilan Admin Data Anggota 10. Tampilan Admin Data Anggota
Gambar 4.16 Tampilan Admin Data Anggota
Jurnal Teknik Informatika (JIKA) Universitas Muhammadiyah Tangerang
P ISSN : 2549-0710
11. Tampilan Admin Data Kegiatan
Gambar 4.17 Tampilan Admin Data Kegiatan 12. Tampilan Admin Data Pengunduran
Diri
Gambar 4.18 Tampilan Admin Data Pengunduran Diri 13. Tampilan Admin Informasi Terkini Gambar 4.19 Tampilan Admin Informasi Terkini
14. Tampilan Admin Struktur SPSI
Gambar 4.20 Tampilan Admin Struktur SPSI

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN

## a. Kesimpulan
Berdasarkan  penelitian  dan  uraian  yang  telah penulis uraikan, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Rancang bangun sistem informasi serikat pekerja seluruh indonesia (SPSI) pada PT. Panarub Industry telah berhasil dibuat dengan tampilan berbasis android untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pendaftaran menjadi anggota serikat SPSI, melakukan pengunduran anggota, dan dapat mengetahui informasi terkini baik dari perusahaan maupun dari serikat, serta tampilan berbasis web untuk admin SPSI mengelola data anggota, data kegiatan dan data informasi.terkini. 2. Dengan adanya sistem informasi serikat pekerja seluruh indonesia (SPSI) pada PT. Panarub Industry proses pencarian data anggota menjadi lebih cepat dan tepat.
3. Dengan adanya sistem informasi serikat pekerja seluruh Indonesia (SPSI) pada PT. Panarub Industry anggota dapat dengan mudah mengetahui informasi tentang hak dan kewajibannya.
4. Dengan adanya sistem informasi serikat pekerja seluruh Indonesia (SPSI) pada PT. Panarub Industry data anggota terarsip dengan baik dan aman.

## b. Saran
Berdasarkan  penelitian,  hasil  kesimpulandan ujicoba aplikasi,  berikut beberapa saran agar aplikasi ini lebih berguna dan bermanfaat:
1. Dalam penerapan sistem informasi yang baru ini harus diperhatikan kemampuan serta dukungan tenaga operasional, karena sistem ini hanya sebagai alat yang apabila tanpa ada manusia yang bisa mengendalikannya tidak akan bermanfaat bagi yang menggunakannya.
2. Perlu dilakukan pengembangan terhadap sistem sehingga sistem yang ada dapat dimanfaatkan secara lebih optimal.
3. Untuk lebih menjamin sistem akan tetap berjalan dengan baik maka disarankan agar menggunakan seorang analis, jika ada modifikasi maupun penyempurnaan sistem dapat dilakukan oleh analisis tersebut.
Jurnal Teknik Informatika (JIKA) Universitas Muhammadiyah Tangerang
P ISSN : 2549-0710

## REFERENSI
Agus Mulyanto. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar. Conny R. Semiawan. 2010. Metode Penelitian Kualitatif. Jakarta: Grasindo. Erliyah Nurul Jannah.  2017.  Pengembangan
Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Android Dilengkapi dengan Fitur Push Notification. Vol. 6 No. 4, November 2017, 410
– 416.
Gaspersz, Vincent. 2007. “Lean Six Sigma for Manufacturing and Services Industries. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama. Hakim, L. 2004. Buku Pegangan Kuliah Metodologi Penelitian. Surakarta: Universitas Muhammadiyah Surakarta. Husein Umar. 2011. Metode Penelitian Untuk Skripsi Dan Thesis. Jakarta: Rajawali Pers. Hutahaean, J. 2014. Konsep Sistem Informasi.
Yogyakarta: CV Budi Utama.
Irawan, Yan. 2018. Pendaftaran Peserta Didik Baru Dengan Metode Simple Additive Wighting (SAW). Vol. 5 No.1, Maret 2018, 25 – 32.
Janner,  Simarmata. 2010.  Rekayasa Perangkat
Lunak. Yogyakarta: Andi.
Jogiyanto,  H.M.  2007.  Pengenalan Komputer.
Yogyakarta: Andi.
Jogiyanto.  2010. Analisis dan Desain Sistem Informasi Edisi IV. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Jogiyanto.  2010, Metodologi Penelitian Bisnis. Yogyakarta: BPFE.
Jogiyanto.  2014.  Teori Portofolio dan Analisis
Investasi (Edisi ke 10). Yogyakarta: BPFE.
Lestari, Endah Wijaya.  2019.  Sistem Informasi Pendaftaran Anggota Baru pada Palang Merah Indonesia (PMI) Jakarta.  Vol. 21, No.2, September 2019, 173-178.
Maulana Ikhsan, Agus.  2019.  Rancang Bangun
Sistem Informasi Quality Control Botol Kemasan
Pada PT. Indo Tirta Abadi, Alumni Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Tangerang, Skripsi, Universitas Muhammadiyah Tangerang, Tangerang.
Miranda dan Amin W.T. 2006. Manajemen Logistik dan Supply Chain Management. Jakarta: Harvarindo.
Mustakini.  2009. Sistem Informasi Teknologi Yogyakarta: Andi.
Rizky, Soetam. 2011. Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak. Jakarta: PT. Prestasi Pustakaraya.
Roger S. Pressman, P. D. 2010. Rekayasa Perangkat: Pendekatan Praktisi. Yogayakarta: Andi.
Rosa dan Shalahuddin, M. 2018. Rekayasa
Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
Safaat, Nazruddin H. 2012.  Pemrograman Aplikasi Mobile Smartphone dan Tablet PC berbasis android,  Cetakan Pertama, Edisi Revisi. Bandung: Informatika.
Simarmata, Janner. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi.
Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi.
Yogyakarta: Andi.
Tata Sutabri.  2014.  Analisis Sistem Informasi. Yokyakarta: Andi.
Yahya, Viky. 2019. Rancang Bangun Aplikasi Pusat Informasi Sekolah Dengan Penerapan Chatbot Menggunakan Aiml Berbasis Android Pada SMK Otomotif Al-Husna Tangerang.