url: http://journal.unla.ac.id/index.php/tribhakti

## PENINGKATAN PRODUKTIVITAS, PEMASARAN DIGITAL, DAN PEMBUKUAN SEDERHANA BERBASIS IT USAHA KONVEKSI DI DESA LENGKONG KABUPATEN BANDUNG
Teguh Iman Basuki 1 , Dwi Puryati 2 , Susinah Kuntadi 3 1,2,3 STIE Ekuitas
1 teguhib@ekuitas.ac.id
2 dwi.puryati@ekuitas.ac.id
3 susinah.kuntadi@ekuitas.ac.id

## Abstract
This  PKM  aims  to  help  people  who  already  have  a  business  to  produce  fashion  products (conventions). The partner in this program is Mr. Muchlis, a convection business actor located in Lengkong village, Bandung district. The problems faced by partners are (1) The length of the process of making buttonholes and installing buttons because they do not have a special machine  for  making  buttonholes,  so  that  they  are  transferred  to  other  parties  (2)  Do  not understand and have an adequate bookkeeping system resulting in difficulties in recording and calculating raw materials, wages, labor, other production costs, inaccurate determination of selling prices and profit calculations as well as preparation of financial reports, (3) Marketing of  products  is  still  limited  and  carried  out  offline,  even  though  market  opportunities  for products  are  still  open.  The  solutions  offered  to  business  partners  are  (1)  Procurement  of buttonhole  making  machines,  (2)  Making  and  training  of  IT-based  bookkeeping,  and  (3) Making  and  training  of  social  media  for  digital  marketing,  while  the  output  targets  to  be produced  are  publication  of  PKM  results  in  ISSN  national  journals,  and  media  mass electronics, activity video publications, buttonhole machines, accounting systems ansi based IT, and digital marketing media Keywords: Productivity, Accounting, IT, Digital Marketing, Convection

## Abstrak
PKM ini bertujuan untuk membantu masyarakat yang telah mempunyai usaha memproduksi produk  busana  (konvensi).  Mitra  pada  program  ini  adalah  Bapak  Muchlis,  pelaku  usaha konveksi yang berlokasi di desa Lengkong kabupaten Bandung. Permasalahan yang dihadapi mitra yaitu (1) Lamanya proses pembuatan lubang kancing dan pemasangan  kancing karena tidak memiliki mesin khusus pembuatan lubang kancing, sehingga dimaklunkan ke pihak lain (2) Tidak memahami dan memiliki sistem pembukuan yang memadai sehingga kesulitan dalam pencatatan  dan  perhitungan  bahan  baku,  upah,tenaga  kerja,  biaya  produksi  lainnya, penetapan  harga  jual  dan  perhitungan  keuntungan  yang  tidak  akurat  serta  penyusunan laporan  keuangan  ,  (3)  Pemasaran  produk  masih  terbatas  dan  dilakukan  secara  offline, padahal  peluang  pasar  produk  masih  terbuka.Solusi  yang  ditawarkan  kepada  mitra  kerja, adalah  (1)  Pengadaan  mesin  pembuatan  lubang  kancing,  (2)  Pembuatan  dan  pelatihan pembukuan  berbasis  IT,  dan  (3)  Pembuatan  dan  pelatihan  media  sosial  untuk  pemasaran digital.Sedangkan target luaran yang akan dihasilkan berupa publikasi hasil PKM di jurnal nasional ber ISSN , dan media massa elektronik, publikasi video kegiatan,  mesin pembuatan lubang kancing, sistem akuntansi berbasis IT, dan media pemasaran digital. Kata kunci: Produktivitas, Akuntansi, IT,  Pemasaran Digital, Konveksi
url: http://journal.unla.ac.id/index.php/tribhakti

## PENDAHULUAN
Kabupaten Bandung meruBapakan salah satu kabupaten di provinsi Jawa Barat dengan luas 1.768 km 2 dan jumlah penduduk kurang  lebih  3.4148  juta  jiwa.  Di  wilayah kabupaten Bandung banyak terdapat industi tekstil.  Hal  tersebut  berpengaruh  terhadap munculnya    industri  konveksi  baik  yang berskala rumahan, menengah maupun besar. Bandung  terkenal  sebagai  Paris  Van  Java Indonesia.    Produk  konveksi  dari  wilayah Bandung sudah terkenal di Indonesia bahkan di  Asia  tenggara  karena  kualitas  bagus, fashionable,  dan  harga  bersaing.    Usaha konveksi  tersebut  selain  menghasilkan produk  busana  dengan  merek  sendiri  , mereka  juga  menerima  order  dari  outlet busana  dengan  merek  terkenal    untuk membuatkan  busana  sesuai  dengan  desain dan  model  yang  diinginkan  dengan  standar yang tinggi. Sektor inilah yang kiranya harus terus dikembangkan oleh masyarakat kabupaten  Bandung  guna  meningkatkan perekonomian kabupaten Bandung.
Salah  satu  lokasi  industri  konveksi rumahan  di  desa  Lengkong,  Kecamatan Bojongsoang  Kabupaten  Bandung,  UKM tersebut  kami  jadikan  mitra  oleh  kami, berikut  uraian  analisi  situasi  untuk  mitra tersebut :
Bapak  Muchlis  adalah  pelaku  usaha yang  bergerak  di  UKM  industri  konveksi rumahan  beralamat  di  perumahan  Griya
Permata  Asri  blok  A9,  desa  Lengkong Kecamata Bojongsoang Kabupaten Bandung.  Usaha  BaBapak  Muchlis  berdiri sejak  tahun  1996,  ketika  Bapak  Muchlis masih  menjadi  mahasiswa  di  salah  satu perguruan  tinggi  tekstil.  Bapak  Muchlis memulai usaha dengan  mengambil pesanan pembuatan kaos yang diberikan dari tempat kuliahnya  dengan  desain  dan  warna  yang sudah  ditentukan.  Pada  awal  merintis pesanan  tersebut  pengandaan  bahan  baku dilakukan  sendiri  ,  sedangkan  proses pemotongan bahan dan menjahit diserahkan ke pihak lain. Setelah berjalan kurang lebih dua  tahun,  Bapak  Muchlis  mulai  membeli mesin  jahit  dari  keuntungan  yang  didapat sebelumnya  dan  terus  berkembang  sampai dengan  sekarang.  Produk  yang  dihasilkan
adalah  aneka  macam  baju  antara  lain  kaos, seragam sekolah, baju muslim laki-laki dan perempuan,  atasan  wanita  .  Saat  ini  usaha Bapak  Muchlis  telah  memiliki  15  (lima belas)    mesin  jahit,  2  (dua)  mesin  potong kain,  dan  2  (dua)    mesin  obras.    Jumlah karyawan  ada  11  orang  yang  melakukan proses  produksi  mulai  dari  membuat  pola, memotong,  menjahit,  dan  finishing  produk seperti  pasang  label,  dan  packing  produk. Sistem  pembayaran  upah  berdasarkan system  borongan  dengan  jumlah  upah  rata- rata  yang  diperoleh  pegawai    antara  2(dua) sampai  dengan  3  (tiga)  juta  perorang. Dengan system borongan , semakin banyak pekerjaan yang diselesaikan, maka semakin besar upah yang diterima.
Proses produksi atau pembuatan produk dilakukan  melalui  dua  sistem  yaitu  sistem pesanan  (job  order  system)  dan  sistem proses  (process  cost  system).  System pesanan dilakukan untuk produk yang dibuat berdasarkan  pesanan  dari  pihak  lain (makloon). Dalam sistem ini ada 2 (dua) cara yaitu  (1)    Makloon  CMT  (Cutting  Making Treaming)  yaitu  system  pesanan  di  mana pola,    model,  desain,  dibuat  oleh  pemesan dan  Bapak  Muchlis  tinggal  memotong bahan,  menjahit  dan    menambah  asesoris serta  lubang  kancing,  (2)    Makloon  FOB maksudnya pemesan hanya
memberitahukan  model,  desain  dan  warna yang  diinginkan    sedangkan  Pa  Muchlis membeli  bahan,  membuat  pola,  mendesain, memotong dan menjahit serta membuat dan memasng  lubang  kancing.  Dalam  system pesanan tersebut, ketepatan waktu penyelesaian  produk  sangat  mempengaruhi kinerja  dan  keberlanjutan  usaha.  Jika  ada keterlambatan  dalam  proses  produksi  akan mempengaruhi  penyerahan  barang  ke konsumen dan kinerja usaha. Sistem proses (process cost system) adalah proses produksi yang  dilakukan  terus  menerus  untuk memenuhi kebutuhan konsumen.  Walaupun tidak  ada  pesanan,  Bapak  Muchlis  juga melakukan proses produksi untuk menghasilkan  produk  Bapakaian  dengan merek sendiri yaitu Palm Picnic dan Abyan.
Omzet  penjualan  yang  dihasilkan  rata- rata  sebesar  Rp.  50.000.000,00  perbulan
url: http://journal.unla.ac.id/index.php/tribhakti
yang  didapat  dari  pemenuhan  pesanan  dari beberapa  butik  terkenal  seperti,  Zoya,  Ria Miranda  serta  Manja  ( by Ivan  Gunawan) serta merek sendiri Palm Picnic dan Abyan. Penjualan  terbesar  dari  baju  muslim  dan atasan  wanita.  Keuntungan  yang  diambil antara 10 % sampai dengan 20%.
Dalam menjalankan usahanya , BaBapak Muchlis sering mengalami
keterlambatan  dalam  memenuhi  pesanan tepat  waktu.  Hal  ini  terjadi  karena  tidak memiliki  mesin  pembuat  lubang  kancing dan  pasang  kancing.  Selama  ini  proses pembuatan lubang kancing dan pemasangan kancing dimaklonkan ke pihak lain. Jika ada keterlambatan  penyerahan  dari  pihak  lain tersebut  karena  banyaknya  order  atau kerusakan  msein  ,  maka  berimbas  pada proses penyelesaian pesanan yang tidak bias tepat  waktu.  Keterlambatan  pemenuhan pesanan  akan  mempengaruhi  image  usaha Bapak  Muchlis  yang  berdamBapak  tidak adanya order di waktu mendatang. Menurut Bapak  Muchlis  jika  dia  memiliki  mesin tersebut  maka  pesanan  dapat  diselesaikan sesuai dengan waktu yang dijanjikan.
Untuk mencatat transaksi yang berhubungan  dengan  usahanya,  dilakukan oleh  salah  seorang  karyawan  bagian administrasi dengan pembukuan yang sangat sederhana. Pencatatan yang sudah dilakukan adalah uang masuk dan uang keluar, barang keluar,  upah  yang  dibayar.  Pencatatan dilakukan cesara manual atau menggunakan telepon genggam.  Dalam menghitung upah karyawan  seringkali  terjadi  ketidakuratan data  jam  kerja,  dan  pembayaran  gaji  yang salah. Ada karyawan yang sudah dibayarkan upahnya tetapi lupa tidak dicatat,  sehingga bisa terjadi duplikasi pembayaran upah,  hal ini hanya mengandalkan kejujuran karyawan.
Menurut Denny, dkk (2017) hal ini bisa dimaklumi karena tidak semua pelaku bisnis usaha  mikro  memiliki  latar  belakang akuntansi, sedangkan jika
harus memperkerjakan  seorang  akuntan  masih belum memungkinkan  secara  finansial.  Hal tersebut  tentu  saja  akan  membuat  setiap pelaku  usaha  mikro  bingung,  sehingga pembukuan  yang  dilakukanpun  berantakan
dan tidak jelas, atau malah tidak melakukan pembukuan
Dengan sumberdaya berupa tenaga kerja dan  mesin  yang  dimiliki  seharusnya  Bapak Muchlis  dapat  meningkatkan  penjualan produknya,  terutama  untuk  produk  dengan brand  sendiri  Palm  Picnic  dan  Abyan. Namun  karena  keterbatasan  pengetahuan tentang  aspek  pemasaran,  sampai  saat  ini strategi  pemsaran  masih  konvensional  dan belum  menggunakan  media  social.  Dengan pangsa pasar yang masih terbuka lebar maka keingina  bapak  Muklis  adalah  melakukan pemasan  secara  daring  agar  jangkauan pemasaran  bisa  jauh  lebih  luas,  selan  itu diharapkan  ada  ide-ide  yang  bisa  terus berkembang  sepert  jenis  produk,  model produk serta cara pelayanan bagi pelanggan, seperti  apa  yng  dikatakan  Mohammed, Fisher,  Jaworski  dan  Paddison  (2003),  e marketing  atau  digital  marketing  adalah proses membangun dan memelihara hubungan dengan pelanggan melalui aktiftas secara online untuk memfasilitasi pertukaran idei-ide, produk-produk dan pelayanan yang memberikan  kepuasaan  kedua  kedua  belah pihak. Nugrahani (2011) menyatakan bahwa pengembangan  teknologi  informasi  yang diterapkan dalam bisnis atau yang disebut e commerce yang tidak hanya digunakan oleh perusahaan besar namun juga dgunakan oleh UKM dalam memasarakan produknya

## METODE
Berdasarkan  kesepakatan dengan mitra maka permasalahan yang akan diatasi adalah :
1. Lamanya proses produksi dikarenakan pembuatan lubang kancing  dan  pemsangan  kancing dilakukan oleh pihak luar.
2. Tidak ada sistem pembukuan sederhana sehingga terjadi kesulitan dalam  mencatat  transaski  kegiatan dan menyusun laporan keuangan.
3. Tidak  adanya  media  pemasaran digital  sehingga  penjualan  terbatas pada kalangan tertntu saja.
Berikut  disajikan  tahapan  yang  akan dilakukan,  metode  dan  hasil  kegiatan
url: http://journal.unla.ac.id/index.php/tribhakti

## Pengabdian:
Tahapan Metode Hasil Awal Melakukan  diskusi  dengan  mitra mengenai  kendala  yang  dihadapi dalam produksi konveksi Kesepakatan  antara  mitra  usaha  dengan tim STIE Ekuitas dalam hal: Pengadaan  mesin  pembuat  lubang  dan pemasangan  kancing Pengadaan sstem pembukuan berbasis IT Pemahaman  atau  pelatihan  tentang pembukuan sederhana  serta aplikasinya Pengadaaan  system  pemasaran  digital dan pelatihan penggunaanya Pelaksanaan  Pengadaan mesin pembuatan lubang dan pemasangan kancing Pengadaan sistem pembukuan sederhana berbasis IT Pelatihan  pembukuan  sederhana dan aplikasi sstem Pembuatan media sosial Pelatihan penggunaan media social untuk memasarkan produk Digunakannya  mesin  pembuatan  lubang dan pemasangan kancing Memahami  aplikasi  sistem  pembukuan sederhana berbasis IT Memahami  system  pemasaran  digital untuk brand Palm Picnic dan Abyan Digunakan  system  pemsaran  digital untuk memasarkan produk Akhir Montoring dan evaluasi Pendampingan digunakanyan mesin pembuatan  lubang  dan  pemasangan kancing Pendampingan penggunaan sistem pembukuan sederhana berbasis IT Pendampingan penggunaan  media sosial untuk memasarkan produk dengan brand Palm Picnic dan Abyan Pengukuran  produktivitas,  peningkatan tertib  pembukuan,  peningkatan  omset penjualan produk Evaluasi  atas  hasil  monitoring  untuk menentukan tingkat keberhasilan program PKM Menentukan  tindak  lanjut  program selanjutnya berdasarkan hasil evaluasi.
Peran  dan  partisipasi  mitra  dalam kegiatan ini adalah dengan memberikan ijin tempat usahanya  digunakan  sebagai  tempat pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat,  selanjutnya  mitra  berdiskusi dan memberikan informasi yang dibutuhkan seperti  profil  usaha  proses  produksi  dan manajemn usaha yang digunakann, kendala yang  dihadapi  ,  sehingga  peneliti  dapat membuat  produk  luaran  berupa  alat  atau mesin yang dapat digunakan untuk
meningkatkan produktivitas produksi
berupa  mesin  lubang  kancing,  system pembukuan  berbasis  IT  berserta  pelatihan dan implementasinya , dan media pemasaran digital  untuk  peningkatan omset penjualan.
Pihak STIE EKuitas akan berpartisipasi dalam  memberikan  ijin  untuk  penggunaan laboratorium  komputer  sebagai  tempat pelatihan aplikasi sistem pembukuan
sederhana berbasis IT, menyiapkan
mahasiswa  yang  akan  membantu  dalam implementasi program dan tim STIE Ekuitas akan menyediakan waktu untuk konsultasi.
url: http://journal.unla.ac.id/index.php/tribhakti

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Telah  melakukan  survey  awal  dan mengidentifikasi kebutuhan yang diperlukan dengan  berdiskusi  dengan  bapak  Muchlis adalah pelaku usaha yang bergerak di UKM industri  konveksi  rumahan  beralamat  di perumahan  Griya  Permata  Asri  blok  A9, desa  Lengkong  Kecamatan  Bojongsoang Kabupaten Bandung. Dari hasil diskusi data diindentifikasi  kesultam  dan  kendala  yang dihadapi
diantaranya
bagaimana meningkatkan produktivitas usaha konveksi yang  ada  dari  sisi  cara  meningkatkan produktifitas,  pemasaran  serta  dari  sistem adminsitratif  berupa  pengelolaan  keuangan sederhana. Peningkatan pengetahuan berupa pelatihan peningkatan produktifitas, pemasaran digital serta pembukuan
sederhana bagi UKM. Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat “Peningkatan Produktivtas, Pemasaran Digital dan Pembukuan  Sederhana  berbasis  IT  Usaha Konveksi  di  Desa  Lngkong  Kabupaten
Bandung”  dilaksanakan  pada  hari  Rabu  20
Mei  2020  dengan  memeprhatikan  protol kesehatan  pada  masa  sekarang  ini  yaitu pandemic  Covid  19  sehingg  kegiatan  ini dilaksanakan  secara  video  conference dengan menggunakan google meet.
Kegiatan ini dihadiri oleh bapak Muklis dan  ibu  Desi,  kegiatan  ini  diawali  dengan penyampaian  materi  pembukuan  sederhana oleh  ibu  Dwi  Puryati  yang  berisikan  mater cara melakukan pencatatan keuangan sederhana  yang  mudah  dipahami  dan dilaksanakan,  diilanjutkan  dengan  materi pemasran  digital  oleh  bapak  Teguh  Iman
Basuki,  yang  beriskan  tetnang  bagaiaman memanfaatkan meda social seperti
Instagram,  facebook  dan  twitter,  karena media  sosial  tersebut  sangat  mudah penggunaaanya  dan  digunakan  oleh  jutaan pengguna. Materi terakhir yaitu produktvitas kerja disampaikan oleh bu Susinah beriskan bagaiaman  meningkatkan  semangat  kerja karyawan
Gambar  1  Video  conference  materi pencatatan sederhan untuk UKM
Gambar  2,  Video  Conference  materi Digital Marketing
Gambar  3  Video  Conference  materi produktifitas kerja
url: http://journal.unla.ac.id/index.php/tribhakti
Gambar  5  peserta  mitra  pengabdian kepada masyarakat KESIMPULAN Kegiatan pengabdian kepada
masyarakat  dana  hibah  internal  saat  ini tertunda  akibat  adanya  faktor  force  major yaitu  keadaan  darurat  COVID  19  dengan diberlakukannya  physical  distancing  serta Pembatasan Sosial  Berskala  Besar  (PSBB). Bagi  mitra  kegiatan  ni  sangat  bermanfaat memberikan  peningkatan  ilmu  ternyata itengah  pndemi  masih  ada  peluang  untuk memasarakan produknya. Kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  ini  akan dilaksanakan  kembali  bila  keadaan  darurat
COVID 19 serta Pembatasan Sosial Berskal Besar  (PSBB)  telah  dicabut  atau  tidak diberlakukan lagi.

## REFERENSI
Bayu Bagas Hapsoro, P., 2019. Peran Digital
Marketing  sebagai  Upaya  Peningkatan Omset  Penjualan  pada  Klaster  UMKM di  kota  Semarang. Abdimas, pp.  117- 120. Dave  Chaffey,  F.  E.,  2012. Digital Marketing. England: Pearson Education. Deny  Putri  Hapsari,  A.,  2017.  Model Pembukuan  Sederhana  Bagi  Usaha Mikro di kecamatan Kramatwatu Kabupaten  Serang. Jurnal  Akuntansi, Volume Vol. 4 No. 2 , pp. 36-47.
Mohammed,  R.  F.  R.  P.  G.,  2003. Internet Marketing  :  Building  Advantage  In  A Networked Economy. New York: McGraww Hill, Inc. Nugrahani,  D.,  2011.  E-Commerce  Untuk Pemasaran Produk Usaha Kecil Menengah. SEGMEN Jurnal Manajemen dan Bisnis, Volume Vol. 1, No. 1, pp. 1-16.
Rizki  Tri  Prasetio,  A.,  2018.  Upaya
Peningkatan Produktifitas UMKM melalui  Implementasi  ICT  pada  Look AT  Hijab  Bandung. Abdimas  BSI, Volume Vol. 1 No. 1 Pebruari 2018, pp. 104-111.