## JURNAL DIKEMAS (PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT)
DIKEMAS VOL. 6, No. 1 Tahun 2022

## Implementasi Sistem Informasi Akuntansi dan Administrasi Berbasis Digital
Mohammad Alfian 1 , Dewi Kartika 2 , Arifany Ferida 3 1,2,3 Politeknik Harapan Bersama e-mail: alfian_fee20@yahoo.co.id

## Abstrak
Desa  memiliki  peluang  untuk  mengembangkan  potensi  yang  dimiliki semenjak  lahirnya Undang-Undang  tentang  desa.  Optimalisasi  potensi  yang  dimiliki  desa  digunakan  untuk kepentingan masyarakat desa. Tujuan dari optimalisasi potensi desa agar dapat  mensejahterakan kehidupan masyarkat desa tersebut. Tujuan dari pembentukan Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) merupakan salah satu upaya pemerintah untuk menggerakkan ekonomi desa. BUMDes diharapkan menjadi lokomotif bagi pergerakan ekonomi desa yang dapat mensejahterakan dan mengurangi kemiskinan  masyarakat  desa.  Agar  tujuan  tersebut  tercapai,  BUMDes  perlu  dikelola  secara profesional  supaya  dapat  bersaing  dan  dapat  berkembang  dengan  baik.  BUMDes  Bangun Berasama  merupakan  BUMDes  yang  ada  di  Desa  Kepunduhan  Kabupaten  Tegal.  BUMDes Bangun Bersama mendapat dukungan penuh dari pemerintah desa setempat. BUMDesa Bangun bersama memiliki keterbatas dari kemampuan SDM yang ada. Keterbatasan dari SDM yang ada yaitu  pada  kemampuan  dalam  pelaporan  keuangan  dari  kegiatan  operasional  yang  dilakukan. Program  Kemitraan  Masyarakat  (PKM)  ini  bertujuan  untuk  memberikan  metode  pengelolaan keuangan  yang  tadinya  manual  menjadi  tersistematis  dan  terdigitalisasi  berbasis  Google  Suite. Output dari kegiatan yang dilakukan adalah pengurus BUMDes memahami sistem administrasi Bumdes  dan  akuntansi/pembukuan  serta  memiliki  kemampuan  untuk  membuat  Laporan Keuangan BUMDes berupa akuntansi sederhana yaitu pembuatan buku kas harian, neraca, laporan rugi-laba dan laporan perubahan modal berbasis digital dan tersistematis.
Kata kunci : bumdes, digitalisasi, pelaporan

## Abstract
Villages have the opportunity to develop their potential since the enactment of the Village Law. Optimizing the potential of the village is used for the benefit of the village community. The purpose of optimizing the potential of the village is to improve the lives of the village community. The purpose of establishing Village-Owned Enterprises (BUMDes) is one of the government's efforts to drive the village economy. BUMDes is expected to be a locomotive for the movement of the village economy that can make the village prosperous and reduce poverty. For this goal to be achieved, BUMDes needs to be managed professionally so that they can compete and develop properly. BUMDes Bangun Ber Bersama is a BUMDes in Kepunduhan Village, Tegal Regency. BUMDes Bangun Bersama has the full support of the local village government. BUMDesa Bangun together has limited capabilities of existing human resources. The limitation of existing human resources is the ability in financial reporting operational activities. This Community Partnership Program (PKM) aims to provide financial management methods from manual to systematic and digitalized based on Google Suite. The output of the activities carried out is that BUMDes administrators
understand the Bumdes administration system and accounting/bookkeeping and have the ability to make BUMDes Financial Statements in the form of simple accounting, namely making daily cash books, balance sheets, profit and loss reports, and digital-based and systematic capital change reports.
Keywords: BUMDes, Digitization, Report

## 1. PENDAHULUAN
Undang-undang desa semakin membuka peluang  pengembangan Potensi desa untuk di kelola guna kepentingan masyarakat desa. Desa memiliki banyak potensi untuk dikembangkan dan harus  dikelola  secara  maksimal  oleh  masyarakatnya.  Pemanfaatan  terhadap  potensi  desa diperuntukkan  untuk  kepentingan  masyarakat  desa  yang  tujuannya  mensejahterakan  kehidupan masyarkat  desa  tersebut.  Pembentukan  Badan  Usaha  Milik  Desa  (BUMDes)  adalah  salah  satu upaya pemerintah untuk menggerakkan ekonomi desa. BUMDes diharapkan menjadi lokomotif bagi  berkembangnya  ekonomi  desa  yang  dapat  mensejahterakan  dan  mengurangi  kemiskinan masyarakat desa.
Dalam Permendagri No. 39 Tahun 2010 tentang Badan Usaha Milik Desa, sebagai turunan UU No. 32 Tahun 2004, BUMDes adalah usaha desa yang dibentuk/didirikan oleh Pemerintah desa yang kepemilikan modal dan pengelolaannya dilakukan oleh pemerintah desa dan masyarakat. UU No. 6 Tahun 2014 menerangkan bahwa BUMDes adalah : badan usaha yang seluruh atau sebagian besar modalnya dimiliki oleh Desa melalui penyertaan secara langsung yang berasal dari kekayaan desa yang dipisahkan guna mengelola aset, jasa pelayanan Desa yang dipisahkan guna mengelola  aset,  jasa  pelayanan,  dan  usaha  lainnya  untuk  sebesar-  besarnya  kesejahteraan masyarakat.
Agar  tujuan  tersebut  tercapai,  BUMDes  perlu  dikelola  secara  profesional  agar  dapat bersaing dengan badan usaha lainnya. Salah satu cara agar BUMDes dapat berjalan maksimal adalah dengan pengelolaan keuangan yang dikelola dengan baik. BUMDes wajib untuk membuat laporan keuangan seluruh unit-unit usaha BUMDes setiap bulan dengan jujur dan transparan. Selain itu, BUMDes  juga  wajib  memberikan  laporan  perkembangan  unit-unit  usaha  BUMDes  kepada masyarakat desa melalui musyawarah desa sekurang-kurangnya dua kali dalam satu tahun.
Secara umum, prinsip pembukuan keuangan BUMDes tidak berbeda dengan pembukuan keuangan lembaga lain pada umumnya. BUMDes harus melakukan pencatatan atau pembukuan yang  ditulis  secara  sistematis  dari  transaksi  yang  terjadi  setiap  hari.  Pencatatan  transaksi  itu umumnya  menggunakan  sistem  akuntansi.  Fungsi  dari  akuntansi  adalah  untuk  menyajikan informasi keuangan kepada pihak internal dan eksternal dan sebagai dasar membuat keputusan. Pihak internal BUMDes adalah pengelola dan Dewan Komisaris, sedangkan pihak eksternal adalah pemerintah  kabupaten,  perbankan,  dan  masyarakat  yang  memberikan  penyertaan  modal,  serta petugas pajak.
Tujuan pembukuan keuangan secara umum adalah:
1. Untuk mengetahui perkembangan perusahaan dari waktu ke waktu, baik perkembangan omzet penjualan, laba/rugi maupun struktur permodalan.
2. Untuk mengetahui kemungkinan kerugian sejak dini, sehingga gulung tikar bisa dihindari.
3. Untuk mengetahui kondisi persediaan barang/jasa setiap saat. Sehingga dapat digunakan untuk menyusun strategi manajemen persediaan. Pada unit usaha dagang yang disebut persediaan adalah  barang  dagangan. Pada  unit  usaha  industri adalah  persediaan  bahan mentah,  barang dalam proses maupun barang jadi. Sedang pada unit simpan pinjam yang disebut persediaan adalah persediaan uang.
4. Untuk  mengetahui  sumber  dan  penggunaan  dana  BUMDes,  sehingga  bisa  mengevaluasi kinerja  keuangan  BUMDes.  Seperti  laporan  keuangan  pada  umumnya,  beberapa  istilah akuntansi umum juga digunakan dalam pembukuan keuangan BUMDes. Secara garis besar, ada empat istilah  umum  akuntansi  yang  digunakan  dalam  pembukuan  BUMDes,  yakni  : Harta, Hutang, Biaya, dan Pendapatan.
Brown  (2014)  menyatakan  bahwa  mekanisme  dari Good  Corporate  Governance (GCG) merupakan  fkator  terpenting  dalam  menilai  dan  memantau  keefektifan  pelaporan  keuangan. Selanjutnya Almasarwah (2015) menyatakan bahwa tata kelola yang baik diciptakan oleh organisasi guna meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pengelolaan keuangan yang ada pada organisasi tersebut dan juga dapat meminimalisasi kesalahan dalam penyajian pelaporan keuangan.
Kabupaten  Tegal merupakan  salah  satu kabupaten yang  terletak  di  bagian  barat  laut provinsi Jawa Tengah, Indonesia yang memiliki luas 876,10 km 2 . Pusat administrasinya dulu berada di Kota Tegal yang terletak di sudut barat laut kabupaten ini, tetapi kemudian Kota Tegal secara administratif  terpisah  dari kabupaten dan  membentuk  wilayah  sendiri.  Kemudian  digantikan oleh Kota  Slawi sebagai  pusat  adminitrasi  Kabupaten  Tegal  hingga  saat  ini,  yang  merupakan pinggiran  kota  yang  terletak  sekitar  20  km  dari  selatan  pusat  kota  dan  dalam  batas  kabupaten. Secara administratif Kabupaten Tegal terbagi dalam 18 kecamatan, yang terdiri atas 281 desa dan 6 kelurahan.
Desa  Kepunduhan  merupakan  salah  satu  desa  yang  terdapat  di  kecamatan  Kramat Kabupaten Tegal. BUMDes Desa Kepunduhan memiliki unit usaha:
1. Simpan Pinjam
2. PPOB
3. Penyaluran BPNT
4. Persewaan peralatan bangunan
5. Pengelolaan sampah
Agar unit usaha dapat berkembang diperlukan strategi pengembangan bisnis dan hal ini masih  sangat  rendah  dipahami  oleh  Pengurus  BUMDes,  sehingga  menjadi  masalah  yang  perlu dipecahkan. Selanjutnya Karyono (2013) menyatakan bahwa dengan adanya dengan adanya GCG maka dapat meningkatkan kualitas pertanggung jawaban dari pengelola dan adanya kontrol pula dari masyarakat.
Secara garis besar ada empat istilah yang digunakan dalam pembukuan BUMDES yakni ; Harta, Hutang, Biaya dan Pendapatan. Harta dalam pengertian akuntansi adalah semua barang dan hak  milik  BUMDES  dan  sumber  ekonomi  lainnya;  Harta  tetap,  harta  lancar  dan  harta  tidak berwujud. Hutang merupakan kewajiban harus dibayar pada masa mendatang. Biaya adalah harta yang digunakan untuk menghasilkan pendapatan dalam satu periode tertentu yang habis terpakai. Pendapatan adalah peningkatan harta / aktiva BUMDes sebagai akibat terjadinya transaksi yang menguntungkan.  BUMDes  Mitra  Usaha  dalam  pengelolaan  pembukuan  keuangan  juga menggunakan standar yang sama dalam pembuatan bukti transaksi, seperti yang digunakan oleh pengguna akuntansi pada umumnya.

## 2. METODE
Bodnar  dan  Hopwood  (2010)  menyatakan  bahwa  Pengembangan  suatu  sistem  melalui tahapan perencanan, perancangan, implementasi dan evaluasi dari implmentasi sistem yang ada. Jogiyanto (2009) menyatakan bahwa dalam pengembangan suatu sistem melalui tahapan sebagai
berikut  :  1.  Studi  pendahuluan,  2.  Studi  kelayakan,  3.  Penyusunan  prosedur  mutu  tata  kelola keuangan, 4. Perancangan sistem, 5. Implementasi dan operasional sistem.
Pengabdian  masyarakat  yang  dilakukan  dengan  tujuan  peningkatan  pengetahuan  dan ketrampilan  dari  pengelola  BUMDesa  dalam  penyusunan  pelaporan  keuangan  dengan  aplikasi berbasis Google Suite dilakukukan dengan :
1. Tim pengabdian masyarakat melakukan observasi studi pendahuluan mengenai keadaan dan cakupan pelaporan keuangan dari BUMDesa.
2. Tim  pengabdian  masyarakat  melakukan  studi  kelayakan  agar  pengabdian  masyarakat  dapat berjalan dengan lancar dan sesuai harapan.
3. melakukan evaluasi atas sistem penyusunan pelaporan keuangan yang ada guna penyusunan materi pelatihan.
4. melakukan perancangan sistem pelaporan kuangan yang akan digunakan pada BUMDesa.
5. Melaksanankan  pelatihan mengenai  penyusunan  pelaporan  keuangan  menggunakan  aplikasi berbasis Google Suite.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegitan masyarakat yang dilakukan oleh Tim pengabdian dari Sarjana Terapan Akuntansi Sektor Publik Politeknik Harapan Bersama dilakukan dengan tahapan sebagai berikut :
1. Tim pengabdian masyarakat melakukan observasi studi pendahuluan mengenai keadaan dan cakupan pelaporan keuangan dari BUMDesa. Observasi awalan dilakukan yang dilakukan oleh tim  PKM  ditujukan  untuk  memperoleh  bahan  yang  akan  digunakan  dalam  pengabdian masyarakat. Bahan yang digunkan dalam hal ini yaitu histori pelaporan keuangan dan sistem akuntansi yang ada pada BUMDesa.
2. Tim  pengabdian  masyarakat  melakukan  studi  kelayakan  agar  pengabdian  masyarakat  dapat berjalan  dengan  lancar  dan  sesuai  harapan.  Studi  kelayakan  dalam  hal  ini  tim  pengabdian masyarakat  melakukan  studi  mengenai  materi  yang  akan  disampaikan  pada  saat  pelatihan. Materi yang disampaikan pada saaat pelatihan dilaksanakan hendaknya dapat mudah diterima oleh pengelola BUMDesa. Pemilihan kata-kata yang perlu dipilih dengan seksama, hal tersebut dikarenakan latar belakang pendidikan yang berbeda dari pengelola BUMDesa tersebut.
3. Melakukan evaluasi atas sistem penyusunan pelaporan keuangan yang ada guna penyusunan materi pelatihan. Evaluasi sistem penyusunan pelaporan keuangan yang sudah ada BUMDesa dilakukan guna penentuan langkah apa saja yang perlu diambil agar pelatihan yang ditujukan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada pada BUMDesa dapat terselesaikan.
4. Melakukan perancangan sistem pelaporan kuangan yang akan digunakan pada BUMDesa. Tim pengabdian masyarakat menyusun konsep dari pelaporan keuangan yang harus disusun oleh BUMDesa.  Pencatatan  transaksi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  menggunakan  Google Spreatsheet.  Selanjutnya  menyusun  buku  pembantu  untuk  mendokumentasikan  histori  dari para kreditur dan debutr dari BUMDesa, daftar Iuran retrtibusi samapah yang mana media yang dipergunakan masih menggunakan Google Spretsheet. Membentuk konsep daftar aset yang dimiliki oleh BUMDesa menggunakan Google Spretsheet. Pelaporan yang disusun oleh BUMDesa  berupa  Laporan  Laba  Rugi  yang  dipergunakan  guna  mendapatkan  informasi mengenai  kinerja  dari  manajemen  BUMDesa.  Selanjutnya  BUMDesa  menyusun  laporan perubahan  modal,  dari  laporan  perubahan  modal  tersebut  dapat  memberikan  informasi keadaan modal yang ada dan sebab jika terjadi perubahan dari modal yang dimiliki, baik dari
penambahan dari keuntungan atau penambahan dari alokasi Dana Desa (DD), hibah atau yang lainnya. Pelaporan ditampilkan menggunakan Google Doc.
5. Melaksanankan  pelatihan mengenai  penyusunan  pelaporan  keuangan  menggunakan  aplikasi berbasis Google Suite. Pelatihan yang dilakukan oleh TIM menggunakan media Google Meet, pemilihan  Google  Meet  dikarena  dengan  menggunakan  Google  Meet  dapat  menggantikan posisi yang seharusnya tatap muka namun dapat dilakukan dengan virtual. Pelatihan dilakukan dengan simulasi yang memanfaatkan Google Spretsheet, Google Doc & Google Drive yang mana  fasilitas-  fasilitas  tersebut  dapat  dimaksimalkan  dalam  penyusunan  laporan  keuangan oleh BUMDesa.

## 4. KESIMPULAN
Pelaporan keuangan menggunakan aplikasi berbasis Google Suite  merupakan salah satu luaran yang dari kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan. Kegiatan pengabdian masyarakat berupa pelatihan penyusunan pelaporan keuangan menggunakan aplikasi berbasis Google Suite ditujukan agar pengelola BUMDesa pengetahuan dan kemampuan dalam penyusunan pelaporan keuangan dapat meningkat.
Pelaporan keuangan menggunakan aplikasi berbsis Google Suite meruakan salah satu cara yang dapat digunakan bagi suatu entitas yang hendak melaporkan kinerjanya selama satu periode. Pelaporan keuangan dilakukan oleh suatu entitas guna memberikan informasi mengenai kegiatan operasoonalnya selama satu periode kepada pihak – pihak yang membutuhkan informasi tersebut. Pemilihan Google Suite sebagai basis dari aplikasi yang digunakan untuk pelatihan dalam rangka meningkatkan kemampuang dan pengetahuan pengelola BUMDesa dalam melakukan pelaporan keuangan  didasari  oleh  mudahnya  Google  Suite  digunakan  dan  fasilitas  online  yang  dapat dimaksimalkan  oleh  pengelola  dalam  penyusunan  pelaporan  keuangan.  Dengan  fasilitas  online tersebut  dimanapun  selama  pengelola  terhubung  dengan  internet  dapat  melakukan  proses penyusunan pelaporan keuangan, tidak harus terpaku pada satu lokasi saja.
Pelatiahan  yang  ditujukan  guna  meningkatkan  pengetahuan  dan  ketrampilan  pengelola BUMDesa dalam melakukan pelaoran keuangan menggunakan aplikasi Google Suite merupakan salah  satu  bagian  dari  rangkaian  pengabdian  masyarakat  yang  dilakukan.  Sebelum  melakukan pengadian masyarakat melakukan pelatiah  ini tim pengabdian masyarakat memberikan pelatihan mengenai  dasar-dasar  dari  pengelolaan  keuangan  dan  pada  tahap  selanjutnya  pengabdian masyarakat  yang  dilakukan  akan  mengadakan  peningkatan  pengetauan  pengelola  BUMDesa tentang  Sistem  Informasi  Akuntansi  dari  pengelolaan  BUMDesa.  Pengebdian  masyarakat selanjutnya ditujukan agar pengelolaan keuagan dari BUMDesa dapat lebih efektif dan efisien guna meningkatkan manfaat BUMDesa bagi masyarakat.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan nya sehingga pengabdian kepada masyarat ini dapat terlaksanan dengan baik dan dapat  berjalan dengan  lancar.  Penulis  juga  mengucapkan  terimakasih  kepada  pengelola  Jurnal  Pengamdian Masyarakat  Politeknik  Negeri  Madiun  yang  telah  memberikan  kesempatan  kepada  kami  untuk mempublikasikan hasil pengabdian kepada masyarakat yang kami laksanakan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Dalam Permendagri No. 39 Tahun 2010 Tentang Badan Usaha Milik Desa
[2] Undang – Undang Nomeor 6 Tahun 2014 Tentag Desa
[3] Brown, N. P. (2014). The effect of internal control regulation on earnings quality: Evidence from German (Vol. 33). Journal of Accounting and Public Policy.
[4] Almasarwah,  A.  (2015).  Earnings  management  and  its  relationship  with  corporate governance  mechanisms  in  Jordanian  industrial  firms.  Loughborough  University, Accounting Department. Loughborough University's Institutional Repository.
[5] Karyono. (2013). Forensic Fraud (Vol. I). (D. Harjdono, Ed.) Yogyakarta: CV Andi Offset.
[6] Bodnar,  G.,  dan  Hopwood,  W.  (2010).  Accounting  Information  Sistem,  12th  Edition, Prentical Hall, New Jersey
[7] Jogiyanto. (2009). Sistem Teknologi Informasi (Vol. III). Yogyakarta: Andi Publishing.