Terbit online pada laman web jurnal : http://e-journal.sastra-unes.com/index.php/JIPS
Fakultas Sastra
Universitas Ekasakti
JURNAL JIPS

## (Jurnal Ilmiah Pendidikan Scholastic )
Vol. 5 No. 3 ISSN : 2579-5449 (media cetak) E-ISSN : 2597-6540
(media online)

## SISTEM INFORMASI BIAYA PENUMPANG DAN BARANG KAPAL LAUT PADA PT. ASDP INDONESIA FERRY (PERSERO) PADA PELABUHAN

## Sophan Sophian
STIE KBP Padang , ophancpu@gmail.com

## Abstract
PT.  ASDP  Indonesia  Ferry  (Persero)  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dibidang penyediaan  transportasi  laut  yang  berfungsi  sebagai  antar  jemput  penumpang  dan  barang. Perusahaan  ini  memiliki  dua  kapal,  yaitu  KMP  Ambu-Ambu  dan  Gambolo.  Kapal-kapal  tersebut membawa  penumpang  dan  barang  ke  Tua  Pejat,  Sikabaluan,  Siberut,  dan  Sikakap.  Permasalahan yang  terjadinya  pada  sistem  yang  sedang  berjalan,  yaitu  pengolahan  data  biaya  penumpang  dan barang  menggunakan  mesin  ketik,  sehingga  pengolahan  data  biaya  penumpang  dan  barang  tidak efektif dan efesien.  File-file yang berhubungan dengan laporan di simpan dalam  filing cabinet atau arsip dokumen, sehingga menyulitkan pada saat pencarian data penumpang dan barang. Selain itu, sering terjadi kesalahan pada saat pengetikan data pada laporan, sehingga informasi yang disajikan tidak  akurat  dan  akibatnya  kesulitan  bagi  pimpinan  untuk  membuat  sebuah  keputusan.  Untuk menanggulangi  permasalahan-permasalahan  yang  terjadi  pada  sistem  yang  sedang  berjalan,  maka dibutuhkan  sistem  informasi  biaya  penumpang  dan  barang,  dimana  aplikasi  sistem  informasi  biaya penumpang dan barang tersebut dapat memproses data dengan cepat sehingga pekerjaan lebih efektif dan efesien, memudahkan staf administrasi melakukan pencarian data biaya penumpang dan barang, dan akurasi data pada laporan lebih terjamin.
Keywords: Sistem Informasi, Arsip, Dokumen, Efisien

## © 2021Jurnal JIPS

## I   INTRODUCTION
Peranan sistem informasi dalam organisasi  dan  perusahaan  sangat  diperlukan untuk menunjang kinerja  Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada pada organisasi dan perusahaan tersebut.  Dengan  adanya  sistem  informasi, pekerjaan yang berhubungan dari mulai pengolahan data sampai pada penyajian informasi lebih cepat dan efektif, informasi lebih akurat, tepat waktu, dan relevan jika dibandingkan  dengan  proses  data  dan  penyajian informasi secara manual.
PT.  ASDP  Indonesia  Ferry  (Persero) bekerja  sama  dengan  Pelabuhan  Penyeberangan Bungus  Teluk  Kabung  menyediakan  kapal penyeberangan  penumpang  dan  barang  dari Padang tujuan Tua Bejat, Sikabalun, Siberut, dan Sikakap.  Barang-barang  yang  menjadi  muatan kapal  berupa  hewan,  kendaraan,  hasil  bumi  dan laut,  dan  lainnya.  Adapun  permasalahan  yang penulis  temukan  dari  hasil  penelitian  pada Pelabuhan Penyeberangan Bungus Teluk Kabung adalah sebagai berikut:
Pada pengolahan data administrasi biaya penumpang dan pembuatan laporan ke pimpinan, PT.  ASDP  Indonesia  Ferry  (Persero)  Bungus Teluk  Kabung  menggunakan  mesin  ketik  untuk memproses  data-data  dan  laporan  tersebut. Penggunaan  mesin  ketik  dalam  memproses  data dan pembuatan laporan membuat pekerjaan tidak efektif dan efesien, sehingga penyajian informasi kepada  pimpinan  sering  terlambat,  2  jam  dari waktu yang sudah ditentukan oleh pimpinan..
Laporan  penumpang  dan  transaksi  biaya penumpang  dan  barang  yang  sudah  dibuat dengan  mesin  ketik,  kemudian  di  simpan  dalam filing  cabinet atau  arsip  dokumen,  sehingga menyulitkan  pada  saat  pencarian  data  histori penumpang,  dimana  staf  admnistrasi  dan keuangan  mencari  data  dengan  cara  menyisir dokumen-dokumen yang menumpuk.
Sering  terjadi  kesalahan  pengetikan  data pada  saat  pembuatan  laporan  penumpang  dan transaksi  biaya  penumpang,  sehingga  informasi yang  disajikan  tidak  akurat  dan  mengakibatkan kesulitan  bagi  pimpinan  membuat  sebuah keputusan.
Dari  permasalahan  di  atas  diperlukan solusi  untuk  mengatasi  masalah  yang  dirasakan baik  pimpinan  maupun  staf  administrasi  dan keuangan terkait sistem pengolahan data administrasi  biaya  penumpang,  barang  dan pembuatan  laporan  ke  pimpinan.  Untuk  itu, penulis tertarik melakukan penelitian lebih lanjut dan menuangkan penilitian dengan judul “Sistem Informasi  Biaya  Penumpang  dan  Barang  Kapal Laut  Pada  PT.  ASDP  Indonesia  Ferry  (Persero) Pada Pelabuhan Bungus Teluk Kabung”.
Dalam  proses  pengumpulan  data  yang dibutuhkan  dalam  penyelesaian  karya  tulis  ini, yang menggunakan  metode sebagai berikut :
1. Penelitian  Kepustakaan  ( Library Research )
Suatu metode dengan mempelajari buku- buku  serta  mengumpulkan  bahan-bahan  yang berupa literature-literature untuk  mendapatkan data  sekunder  sebagai  dasar  penunjang  dalam pembuatan penulisan ini
2. Penelitian Lapangan ( Field

## Research)
Suatu  metode  riset  langsung  pada  objek permasalahan yang sebenarnya, dalam hal ini ada beberapa  langkah-langkah  yang  harus  dilakukan adalah:
a. Survei
Tahap survei merupakan tahap menetuan tempat  penelitian.  Saat  proses  survei  tempat  ini, peneliti  dapat  membanyangkan  apa  yang  akan diteliti  dan  menyusun  pentanyaan-pertanyaan yang  dianggap  perlu  pada  saat  wawancara  dan membuat quesioner penelitian. b. Wawancara
Setelah  survei  lapangan,  wawancara adalah tahap berikutnya dalam sebuah penelitian. Peneliti  akan  melakukan  wawancara  pada personil yang berkaitan dengan kasus penelitian. Peneliti mengajukan pertanyaan-pertanyaan mendasar  pada  orang  yang  diwawancarai  dan mencatat  setiap  jawaban  yang  diberikan.  Dalam hal  ini  dilakukan  wawancara  dan  mempelajari atau  menganalisa  sistem  yang  sedang  berjalan, serta kemungkinan-kemungkinan lain yang dapat membantu  dalam  mengembangkan  sistem  yang telah  ada  menjadi  sistem  yang  lebih  bermanfaat dan lebih optimal.
c.
Quesioner Tahap berikutnya memberikan quesioner.
Dalam quesioner terdapat perntanyaan-pertanyaan  secara  tertulis,  dan pertanyaan  yang  dilengkap  dengan  jawaban objectiv. Quesioner di  berikan  kepada  pimpinan (tempat penelitian) untuk di jawab dan di isi.
d. Observasi
Tahap selanjutnya adalah tahap observasi  atau  pengamatan.  Pada  tahap  ini peneliti  akan  mengamati  sistem  yang  sedang berjalan, kemudian menyimpulkan kelebihan dan kekurangan sistem dan me mberikan solusi yang tepat untuk memecahkan masalah yang ditemukan. 3.
Penelitian  Labor  ( Laboratory Research)
Suatu  metode  riset  yang  digunakan dalam  penelitian,  dengan  cara  pengujian  labor dan alat-alat yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi biaya penumpang kapal laut pada pelabuhan penyeberangan bungus teluk kabung yang dibuat dalam  bentuk  program-program  dan testing program dengan sistem komputer. Data sekunder,  yaitu  data  yang  telah  dikumpulkan pihak  lain.  Data  ini  diperoleh  dengan  cara  riset kepustakaan, membaca buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang dianalisa.
4. Konsep SDLC ( System Development Life Cycle )
Secara  global  definisi  SDLC  dapat dikatakan
sebagai suatu proses
berkesinambungan  untuk  menciptakan  atau
merubah  sebuah  sistem,  merupakan  sebuah model  atau  metodologi  yang  digunakan  untuk melakukan pengembangan sistem.

## II   RESEARCH METHOD
Hasil yang diperoleh dengan dibangunnya
Sistem
Informasi Biaya
Penumpang  dan  Barang  Kapal  Laut  Pada  PT. ASDP  Indonesia  Ferry  (Persero)  di  Pelabuhan Penyeberangan  Bungus  Teluk  Kabung  adalah dapat membantu pekerjaan staf administrasi dan keuangan  PT.  ASDP  Indonesia  Ferry  (Persero) di  Pelabuhan  Bungus  Teluk  Kabung  dalam memproses  data  biaya  penumpang  dan  barang. Staf  administrasi  dan  keuangan  dapat  mengolah data  biaya  penumpang  dan  barang dengan  cepat dan  waktu  penyajian  laporan  kepada  pimpinan lebih efesien.
Dalam  Membangun  Sistem  ini    dapat dijabarkan  bahwa  Sistem  Pendukung  Keputusan yang  diusulkan  memiliki  perbedaan  dengan sistem  Pendukung  Keputusan  yang  sedang berjalan. Perbedaannya adalah
No Aliran Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan Aliran Sistem Informasi Yang Diusulkan 1 Pengolahan  data biaya penumpang  dan barang menggunakan mesin ketik Pengolahan  data  biaya penumpang  dan  barang menggunakan  aplikasi ystem informasi biaya penumpang  dan  barang kapal  laut  PT.  ASDP Indonesia Ferry (Persero). 2 Data  di  ketik pada masing- masing  laporan yang berbeda Data diinputkan kedalam  aplikasi  sekali saja 3 Pencarian  data dilakukan dengan file dokumen  yang ada dalam filling cabinet Pencarian  data  cukup dengan memasukan kode-kode tertentu kedalam form pencarian, lalu menekan/mengenter tombol proses pencarian 4 Pekerjaan dilakukan membutuhkan waktu yang lama Pekerjaan dilakukan lebih efektif dan efesien 5 Hanya ada daftar penumpang Daftar  penumpang  di pecah  menjadi  laporan penumpang per periode, laporan  penumpang  per tujuan, dan laporan penumpang  per  kapal
(Pengembangan dari
sistem lama)

## III RESULTS AND DISCUSSION
Solusi  untuk  mengatasi  masalah  yang ada  pada  Pada  PT.  ASDP  Indonesia  Ferry (Persero)  di  Pelabuhan  Penyeberangan  Bungus Teluk  Kabung  lebih  efektif  dan  efesien. Diharapkan aplikasi Sistem Informasi pengolahan  data  biaya  penumpang  dan  barang kapal  laut  dapat  mengatasi  permasalahan  yang telah  timbul  sebelumnya.  Dalam  program aplikasi  ini  terdiri  dari  tiga  bagian  menu  utama
yaitu input , proses , dan output. Tiga menu utama ini mempunyai fungsi masing-masing.
0 SISTEM INFORMASI BIAYA PENUMPANG DAN BARANG
KAPAL LAUT PT. ASDP INDONESIA FERRY (PERSERO) DI PELABUHAN PENYEBERANGAN BUNGUS TELUK KABUNG PENUMPANG STAF ADMINISTRASI DAN KEUANGAN PIMPINAN Tiket Penumpang dan Barang List Harga Barang Data Penumpang, Kapal, Tarif Penumpang, Tarif Barang, Transaksi Biaya Penumpang dan Barang Data Penumpang Data Barang Daftar Harga Penyeberangan Penumpang, List Harga Barang, Laporan Penumpang Per Periode, Laporan Penumpang Per Tujuan, Laporan Penumpang Per Kapal, Daftar Kapal Penyeberangan, Laporan Transaksi Biaya Penumpang dan Barang Daftar Harga Penyeberangan Penumpang, List Harga Barang, Laporan Penumpang Per
Periode, Laporan Penumpang Per Tujuan, Laporan Penumpang Per Kapal, Daftar Kapal Penyeberangan, Laporan Transaksi Biaya
Penumpang dan Barang
Input  data  terdiri  dari  input  data penumpang,  Input  data  tarif  penumpang,  input data  kapal,  dan  data  tarif  barang.  Semua  bagian dari  Input  data  ini  berfungsi  sebagai  masukan data  yang  akan  diproses  nantinya  menjadi laporan. Bagian Input data ini juga mempercepat Staf administrasi dan keuangan dalam mengolah data  biaya  penumpang  dan  barang  kapal  laut, sehingga  penyajian  laporan  lebih  cepat,  akurat dan mudah dalam pengerjaannya.
Proses  berisikan  proses  input  data  biaya penumpang  dan  barang,bagian  administrasi  dan keuangan  mengentrikan  data  penumpang  dan data barang sehingga menghasilkan  laporan tiket penumpang dan barang, daftar harga penyeberangan penumpang, daftar harga penyeberangan  penumpang,  list  harga  barang, laporan penumpang per periode, laporan penumpang  per  tujuan,  laporan  penumpang  per kapal,  daftar  kapal  penyeberangan  dan  laporan transaksi biaya penumpang dan barang.

## IV   CONCLUSION
Berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan  pada  bab-bab  sebelumnya  dari  skripsi ini,  maka  dapat  diambil  kesimpulan  sebagai berikut:
1. Dengan  adanya  sistem  informasi  biaya penumpang  dan  barang  dapat  sebagai proses data administrasi biaya
penumpang dan barang, serta pembuatan laporan  secara  terkompuerisasi  sehingga pekerjaan  menjadi  lebih  efektif  dan efesien.
2. Dengan  adanya  sistem  informasi  biaya penumpang  dan  barang,  seluruh  laporan mudah  diakses  oleh  pengguna  sistem
Descriptive Statistics N Minimu m Maximu m Mean Std. Deviatio n
Kepemilika n Manajerial 15 5 .00 72.07 3.9106  13.21559 Kepemilika n Institusional 15 5 .00 99.99 78.293 2 25.84091 Kinerja Keuangan 15 5 1.10 34.11 11.326 6 7.41854 Valid N
(listwise) 15 5
karena  sistem  memiliki database yang berfungsi  sebagai  menampung  data. Sistem  informasi  biaya  penumpang  dan barang  memiliki  pencarian  otomatif melalui form-  form cetak  sehingga memudahkan  staf  administrasi  dalam pencarian  data  biaya  penumpang  dan barang.
3. Dengan  adanya  sistem  informasi  biaya penumpang dan barang, data lebih akurat dan  dapat  dipercaya,  sehingga  pimpinan
PT.  ASDP  Ferry  Indonesia  (persero)
mudah dalam membuat sebuah
keuputusan.
Berdasarakan  kesimpulan  maka  didapatkan saran-saran  yang  dapat  diberikan  adalah  sebagai berikut:
1. Bagi  pihak  perusahaan  PT.  ASDP  Ferry Indonesia  (persero),  sebaiknya  sistem informasi  biaya  penumpang  dan  barang (sistem  baru)  diterapkan  secara  bertahap dan  pada  bagian  pengelola  sistem  /  staf administrasi  perlu  diberi  bekal  pelatihan dalam  menggunakan  sistem  agar  sistem lebih mudah dijalankan dan digunakan. Bagi peneliti selanjutnya agar melakukan pengembangan  terhadap  sistem  informasi  biaya penumpang  dan  barang  di  masa  yang  akan datang, karena sistem ini hanya berfungsi sebatas pengolahan data biaya penumpang dan barang.
Jurnal JIPS (Jurnal Ilmiah Pendidikan Scholastic )  Vol . 5  No. 3 (2021) ISSN : 2579-5449 This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License .

## Bibliography
[1]Bin  Ladjamudin  Al-Bahra.  (2012). Analisis dan Desain Sistem Informasi . Yogyakarta.Penerbit Graha Ilmu. [2]Hanif Al-Fatta.(2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi . Yogyakarta. Penerbit Andi. _________(2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi . Yogyakarta. Penerbit Andi. _________(2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi . Yogyakarta. Penerbit Andi.
[3]Harry  Al  Fairuz .  Aliran-Sistem  Informasi. http://www.scribd.com/doc/55189781/ : akses 21 November 2021
[4] http://www.perancangansistem.com ,  diakses akses 13 November 2021.
[5] http://febriani.staff.gunadarma.ac.id: akses  07 November 2021
[6] http  elib.unikom.ac.id,  Tanggal  11/09/20). Undang-Undang    No.  17  Tahun  2000 tentang pajak penghasilan .
[7]Ishak  The  dan  Arief  Sugiono.  (2015).
Akuntansi Informasi dalam Pengambilan Keputusan . Jakarta. Penerbit PT. Grasindo. [8] I Gusti Ngurah Suryantara. (2015).
Merancang  Aplikasi  Rekap  Medis
Dengan  VB.  NET .  Jakarta.  Penerbit Elex Media Komputelindo.
[9]Jogianto  HM.  (2009 ).  Analisis  dan  Desain Sistem  Informasi .  Yogyakarta.  Penerbit Andi.
[10]Jogianto  HM.  (2009). Sistem  Informasi Teknologi . Yogyakarta. Penerbit Andi
[11]Kusrini  S.  Kom  dan  Andri  Koniyo.  (2007).
Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic
Microsoft dan SQL Server . Yogyakarta. Penerbit Andi.
[12]Priyanto Hidayatullah. (2014). Visual Basic. NET . Bandung.Penerbit Informatika Bandung. [13]Rusdiana. (2014). Sistem informasi management . Bandung. Penerbit Andi.
[14]Sitorus  Lamhos.  (2015). Algoritma  dan Pemongraman .  Yogyakarta.  Penerbit Andi.
[15]Tata  Sutabri  .  (2012). Analisis  Sistem Informasi . Yogyakarta. Penerbit Andi. __________(2012). Analisis dan Desain Sistem  Informasi .  Yogyakarta.Penerbit Graha Ilmu.
[16]Yakup .(2014). Pengantar Sistem
Informasi . Yogyakarta. Penerbit Graha
Ilmu