Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Sales Order dan Bill of Material Interior dan Exterior Bangunan Menggunakan Model Waterfall
Kusmayanti Solecha 1 , Eka Rini Yulia 2
Universitas Bina Sarana Informatika, STMIK Nusa Mandiri Kusmayanti.ksc@bsi.ac.id, eka.erl@nusamandiri.ac.id

## Abstrak
CV. Ginnozu Cipta  Komunikasi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang bidang interior  dan exterior untuk bangunan produk yang dihasilkan seperti pintu, meja, pagar dan lain-lain. Proses sales order dan Bill Of Material yang dilakukan oleh - CV. Ginnozu Cipta Komunikasi saat ini membutuhkan waktu  yang  lama  dan  terkendala  pada  pengarsipan  model  furniture  sehingga  kurang  efektif  dan efisien. Tujuan penelitian ini adalah membuat Sistem Informasi Pengelolaan Sales Order dan  Bill of Material Interior dan  Exterior Bangunan. Dalam metode penelitian ini, metode yang digunakan yaitu metode waterfall sebagai pola pengembangan sistem. Sedangkan pembuatan perangkat lunak dalam penelitian ini, penulis menggunakan perangkat lunak Java NetBeans IDE 8.1 dan untuk basis datanya menggunakan MySQL. Hasil penelitian ini adalah Sistem Informasi Pengelolaan Sales Order dan  Bill of  Material  Interior  dan    Exterior  Bangunan  yang  dapat  digunakan  untuk  membantu  sales  dan customer dalam mengakses informasi mengenai model furniture serta dalam melakukan Sales Order. Kata kunci: sistem informasi, sales order, waterfall

## Abstract
CV. Ginnozu Cipta Communication is a company engaged in the field of interior and exterior for the building of products produced such as doors, tables, fences and others. Process Of Sales order and Bill Of  Material  carried  out  by-CV.  Ginnozu  Cipta  Communication  currently  takes  a  long  time  and  is constrained to the archiving of furniture models so it is less effective and efficient. The purpose of this research is to make the information System Management Sales Order and Bill of Material Interior and Exterior  building.  In  this  method  of  research,  the  method  used  is  waterfall  method  as  a  pattern  of system development. While the creation of software in this research, authors use the Java NetBeans IDE  software  8.1  and  for  its  database  using  MySQL.  The  results  of  this  research  are  information System Management Sales Order and Bill of Material Interior and Exterior building that can be used to assist sales and customer in accessing information about furniture models and in conducting Sales orders.
Keywords : Information systems, sales orders, waterfall

## PENDAHULUAN
Salah  satu  perubahan  yang  terjadi  pada dunia  teknologi  informasi  adalah  sebuah  sistem informasi  di  suatu  perusahaan  (Utama,  Lanang, Raditya,  &  Satwika,  2019).  Kebutuhan  akan informasi  yang  cepat  dan  akurat  sangat dibutuhkan  oleh  setiap  perusahaan  (Erawati, 2019).    Penggunaan  sistem  informasi  pada sebuah perusahaan dapat mempercepat berbagai  proses  di  suatu  perusahaan  seperti pembuatan  laporan  transaksi  dan  dokuem lainnya (Utama et al., 2019).
CV.  Ginnozu  Cipta  Komunikasi  merupakan perusahaan  yang  kegiatan  utamanya  mengolah bahan  baku  menjadi  bahan  jadi  siap  jual.  CV. Ginnozu  Cipta  Komunikasi  bergerak  di  bidang interior  dan  exterior  untuk  bangunan  produk yang  dihasilkan  seperti  pintu,  meja,  pagar  dan lain-lain.
Masalah  utama  yang  terjadi  pada  CV. Ginnozu Cipta Komunikasi yaitu pada saat proses bisnis seperti sales order  (Graha & Abadi, 2017) dan  bill  of  material  (Utama  et  al.,  2019)  tidak dapat  dibuat  tepat  waktu.  Kendala  lain  terjadi
pada  pengarsipan  model  interion  dan  model exterior.  File  model  tersebar  dan  susah  untuk mendapatkan  model  tertentu  saat  dibutuhkan. Sehingga  dalam  penyajian  informasi  yang dibutuhkan terasa lama dan merepotkan (Atikah, 2016)  ini  mengakibatkan  keterlambatan  dalam proses sales  order dan  pembuatan bill  of material ini berdampak pada customer sehingga bisa berdampak kepada loyalitas  customer yang nantinya akan berkurang.
Dalam  menyelesaikan  permasalahan  diatas yaitu  dengan  menggunakan  sistem  informasi. pentingnya data yang akurat tentang pengelolaan  sales  order  dan  bill  of  material, maka  penulis  melakukan  penelitian,  analisa  dan perancangan sistem informasi pengelolaan sales order  dan  bill  of  material  dengan  tujuan membantu  CV  Ginnozu  Cipta  Komunikasi  dalam perancangan sistem informasi pengelolaan sales order  dan  bill  of  material  interior  dan    exterior bangunan  dengan  menggunakan  komputer sebagai alat bantu pengolahan data. Diharapkan sistem informasi pengelolaan sales order dan bill of  material  interior  dan    exterior  bangunan dapat  memberi  informasi  yang  cepat  untuk kelancaran  proses  sales  order  dan  bill  of material.

## METODE
Sistem  Informasi  Pengelolaan  persediaan bahan  baku  dengan  menggunakan  model waterfall,  model  waterfall  adalah  salah  satu model  SDLC  yang  sering  digunakan  atau  sering disebut  juga  dengan  model  konvensional  atau classic  life  cycle  (Susanto,  R.,  Andriana,  A.  D., Susanto, R., & Andriana, 2016).
Sistem/Rekayasa Informasi
Analisis Desain Pengodean Pengujian
Sumber : (Sukamto & Shalahuddin, 2016)

## Gambar 1 Model Waterfall
a. Analisa  kebutuhan  software.  Suatu  proses kebutuhan  pengumpulan  software  untuk mengerti  sifat-sifat  program  yang  dibentuk software engineering.
b. Desain  software  sesungguhnya  adalah proses  Multi  step  yang  memfokuskan  pada 3  atribut  program  yang  berbeda  yaitu struktur  data,  arsitektur  software  dan rincian prosedur.
c. Code  Generation  mendesain  apa  saja  yang diperlukan  dalam  pembuatan  aplikasi  ini menggunakan  Java  NetBeans  IDE  8.1  dan database MYSQL.
d. Testing  Setelah  obyek  program  dihasilkan, pengetesan program dimulai.

## HASIL
Penelitian  ini  menghasilkan  sebuah  sistem berbasis  komputer  yang  dibangun  berdasarkan kebutuhan  yang  akan  digunakan  pada    Sistem Informasi  Pengelolaan  Sales  Order  dan    Bill  of Material Interior dan  Exterior Bangunan.

## Analisa Kebutuhan Software
Berdasarkan hasil analisa, sistem yang akan dikembangkan,  diantaranya:  Sales  dapat  masuk kedalam sistem  untuk mengelola transaksi sales order , mengelola data customer dan mengakses laporan sales  order. Desainer  dapat  masuk kedalam  sistem  untuk  mengelola  data  master berupa  data  furniture,  data  model,  mengakses transaksi bill of material setelah  Sales membuat order,  melihat  laporan sales  order .  Bagian gudang  dapat  masuk  kedalam  sistem  untuk mengelola  material  dan  mengakses  laporan material. Pimpinan dapat masuk kedalam sistem untuk  mengesahkan  RAB  dari  hasil  pembuatan bill  of  material dan  melihat  laporan sales  order dan laporan stok material .
Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pada penelitian ini antara lain :
a. Analisa kebutuhan sales akan sistem:
a. 1. Sales login
a. 2. Sales mengelola transaksi sales order . a. 3. Sales mengakses laporan sales order .
b. Analisa kebutuhan desainer akan sistem:
b. 1. Desainer login
b. 2. Desainer mengelola data furniture.
b. 3. Desainer mengelola data model.
b. 4. Desainer  mengelola  transaksi Bill  of Material.
b. 5. Sales mengakses laporan sales order
c. Analisa kebutuhan Bagian Gudang akan sistem
c.1. Bagian Gudang login
c.2. Bagian Gudang mengelola data material .
c.3. Bagian  Gudang  mengakses  laporan material.
d. Analisa kebutuhan pimpinan akan sistem d.1. Pimpinan login
d.2. Pimpinan  mengakres  data  transaksi sales order untuk mengesahkan RAB.
d.3. Pimpinan  mengakses  laporan sales order .

## Desain Software
a. Use Case Diagram
log in material model furniture Menu_transaksi customer desainer sales <<in clud e>> <<in clud e>> <<include>> <<include>> <<include>> Master_data <<in clud e>> bagian gudang laporan <<in clud e>> sales order << inc lud e> > pimpinan laporan sales order laporan material << inc lud e> > < < in c lu d e > >
Gambar 2 Use Case Diagram Sistem Informasi Pengelolaan Sales Order dan Bill of Material Interior dan  Exterior Bangunan
Gambar  2  diatas  merupakan  use  case diagram  dimana  setiap  user  dapat  masuk kedalam  sistem  informasi  pengelolaan  sales order  dan  bill of material interior  dan  exterior bangunan  dengan  hak  akses  masing-masing user.
Tabel 1 Deskripsi Use Case mengelola Menu

## Master
Use Case Narative Mengelola Menu Master Tujuan User dapat melakukan pengolahan data master seperti tambah, simpan, hapus, cari, batal dari menu master
Deskripasi  System ini memungkinkan actor untuk mengelola data master seperti tambah, simpan,  hapus,  cari,  batal  dari menu master.
Tabel 2 Deskripsi Use Case mengelola Menu Transaksi Use Case Narative Mengelola Menu Transaksi Tujuan User dapat melakukan pengolahan data transaksi order, dimana setiap actor memilihi hak akses masing-
masing
Deskripasi  Sistem ini memungkinkan actor untuk mengelola data seperti sales bisa membuat order, setelah order dibuat disainer bisa langsung membuat rancangan desain interior dan exterior bangunan berdasarkan model dan material yang telah tersedia, pimpinan akan menyetujui RAB yang telah dibuat berdasarkan rancangan yang telah dibuat oleh desainer.
Tabel 3 Deskripsi Use Case mengelola Menu

## Laporan
Use Case Narative Mengelola Menu Laporan Tujuan User dapat melakukan pengolahan menu laporan, dimana setiap aktor memilihi hak akses masing-masing.
Deskripasi  Sistem ini memungkinkan aktor bisa mengakses laporan sales order dan laporan material
b. Activity Diagram
b. 1. Activity Diagram Menu Utama
Gambar 3 Activity Diagram Menu Utama
b. 2. Activity Diagram Menu Master Data
Gambar 4 Activity Diagram Menu Master Data
b. 3. Activity Diagram Menu Transaksi

## Gambar 5 Activity Diagram Menu Transaksi
b. 4. Activity Diagram Menu Customer
Gambar 6 Activity Diagram Menu Customer
b. 5. Activity Diagram Menu Laporan
Gambar 7 Activity Diagram Menu Laporan c. Logical Record Structure (LRS)
Gambar 8 Logical Record Structure (LRS) Sistem Informasi Pengelolaan Sales Order dan Bill of Material Interior dan  Exterior Bangunan
d. Entity Relation Diagram (ERD) Berikut  Entuty  Relationship  Diagram  (ERD) pada  Sistem  Informasi Pengelolaan  Sales  Order dan    Bill  of  Material  Interior  dan    Exterior Bangunan.
customer
Customer_add Customer_name Customer_id Customer_gender Customer_email Customer_phone order furniture memiliki material model user memiliki Order_id Order_date Order_deadline Order_dp Order_total Material_id quantity total Furniture_id Furniture_id Model_id Customer_id Sisa_bayar Furniture_name Furniture_des Material_id Material_name Material_price Material_unit Material_stok Material_info Model_id Model_name Model_pic User_id User_name User_email Sub_total
Gambar 9 Entity Relation Diagram (ERD) Sistem Informasi Pengelolaan Sales Order dan Bill of Material Interior dan  Exterior Bangunan Pada  Gambar  9  adalah  Entity  Relation Diagram  (ERD),  yang  merupakan  menjadi  dasar dalam  perancangan  database  pada  Sistem Informasi  Pengelolaan Sales  Order dan Bill  of Material Interior dan  Exterior Bangunan.
e. User Interface
Setelah  menerapkan  kode  pemrograman dengan bahasa pemrograman utamanya
menggunakan  bahasa  pemrograman Java NetBeans IDE 8.1 dan database MYSQL, berikut ini  hasil  tampilan  halaman  Sistem  Informasi Pengelolaan Sales  Order dan Bill  of  Material Interior dan  Exterior Bangunan.
Gambar 10 Menu Utama pada Sistem Informasi Pengelolaan Sales Order dan  Bill of Material
Interior dan  Exterior Bangunan
Merupakan  implementasi  dari  halaman menu utama. Terdapat menu Master, Transaksi,
Customer dimana setiap pengguna sudah diatur dengan hak akses masing-masing pengguna.
Gambar 11 Tampilan Form Login pada Sistem Informasi Pengelolaan Sales Order dan  Bill of Material Interior dan  Exterior Bangunan
Merupakan  implementasi  dari  form  login yang  bertujuan  untuk  memberikan  keamanan data dan hanya user yang dapat masuk ke dalam Sistem  Informasi  Pengelolaan Sales  Order dan Bill of Material Interior dan  Exterior Bangunan.
Gambar 12 Tampilan Form Data Customer pada Sistem Informasi Pengelolaan Sales Order dan Bill of Material Interior dan  Exterior Bangunan
Merupakan  implementasi  dari  form customer  yang  bertujuan  untuk  mendata  data pelanggan yang akan melakukan pemesan.
Gambar 13 Tampilan form data furniture pada Sistem Informasi Pengelolaan Sales Order dan Bill of Material Interior dan  Exterior Bangunan
Merupakan  implementasi  dari  form  data furniture yang  bertujuan  untuk  data  furniture yang  nantinya  akan  mempermudah  customer dalam  memilih  model  furniture  saat  proses pemesanan.
Gambar 14 Tampilan Form Transaksi Sales Order dan  Bill of Material
Merupakan  implementasi  dari  form transaksi Sales  Order dan Bill  of  Material yang diperlukan  dalam  proses  pemesanan  dan berhitungan bahan baku.
Gambar 15 Tampilan Sales Order Report pada Sistem Informasi Pengelolaan Sales Order dan Bill of Material Interior dan  Exterior Bangunan Code Generation Pada pembuatan Sistem Informasi
Pengelolaan Sales  Order dan Bill  of  Material Interior  dan    Exterior  Bangunan,  menggunakan bahasa pemrograman Java NetBeans IDE 8.1.

## Testing
Pengujian  system  dilakukan  dengan menggunakan metode black box testing .
Tabel 4 Hasil pengujian black box testing pada form login
No Skenari o Test Case Hasil yang diharapk an Hasil Penguj ian Kesimp ulan 1 User ID dan passwo rd tidak diisi kemudi an di klik tombol login User ID = kosong Password = kosong Sistem akan menampi lkan pesan “Masukk an User ID” dan kembali ke Form Login Sesuai harapa n Valid 2 Masuk kan User ID dan passwo rd tidak diisi kemudi an tekan login User ID = ID-01 Password = kosong Sistem akan menampi lkan pesan “Masukk an Password ” Sesuai harapa n Valid
3 Masuk kan User ID dan passwo rd tidak valid User ID = ID-01 Password = ******* Sistem akan menampi lkan pesan “Passwor d dan
User ID tidak Valid” dan Sesuai harapa n Valid
No Skenari o Test Case Hasil yang diharapk an Hasil Penguj ian Kesimp ulan textbox User ID dan Password kembali kosong 4 Masuk kan User ID dan passwo rd yang valid User ID = ID-01 Password = ******* Sistem akan menampi lkan pesan “Selamat datang Sistem Informasi Pengelola an Sales Order dan Bill of Material Interior dan Exterior Banguna n ” dan masuk ke Menu Utama Sesuai harapa n Valid

## KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan mengenai
perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Sales Order dan Bill of Material Interior dan  Exterior Bangunan  yang  sebelumnya  menggunakan sistem  konvensional  telah  diambil  alih  oleh program,  yang  saling  terintregrasi.  Dengan Sistem  Informasi  Pengelolaan Sales  Order dan Bill  of  Material Interior  dan    Exterior  Bangunan yang telah terkomputerisasi,
proses
penyimpanan  data  dalam  jumlah  besar  sudah dapat  teratasi.  sistem  informasi  ini  mampu memberikan informasi tentang data Sales Order
dan Bill  of  Material akan  memudahkan  dalam perhitungan  rencana  anggaran  belanja  sehingga dapat  memudahkan  menentukan  harga  jual  ke customer.

## DAFTAR PUSTAKA
1. Atikah. (2016). ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM  INFORMASI  PENGADAAN  BAHAN BAKU PADA PT. XYZ. Jurnal String , 1 (2), 109 – 119.
2.  Erawati,  W.  (2019).  Perancangan  Sistem Informasi  Penjualan  Dengan  Pendekatan Metode Waterfall, 3 (1), 1 – 8.
https://doi.org/10.30865/mib.v3i1.987 3.  Graha,  C.  V,  &  Abadi,  A.  (2017).  SISTEM INFORMASI PEMESANAN DESAIN INTERIOR DAN  EXTERIOR  RUMAH  BERBASIS  WEB STUDI KASUS DI, 80 – 83.
4.  Lasen,  S.  R.  (2013).  Analisis  Penentuan  Harga Pokok  Produksi  Pada  PT.  DIMEMBE  NYIUR AGRIPRO. Jurnal EMBA , 1 (3), 585 – 592.
5.  Sukamto,  R.  A.,  &  Shalahuddin,  M.  (2016). Rekayasa  Perangkat  Lunak .  Bandung: Informatika Bandung.
6.  Susanto,  R.,  Andriana,  A.  D.,  Susanto,  R.,  & Andriana,  A.  D.  (2016).  Perbandingan Model Waterfall Dan Prototyping. Majalah Ilmiah UNIKOM , 41 – 46.
7.  Utama,  D.  W.,  Lanang,  I.  G.,  Raditya,  A.,  & Satwika,  I.  P.  (2019).  Rancang  Bangun Sistem  Informasi  Pemesanan  Custom Furniture Berbasis Website, 3 , 53 – 67.