## Aplikasi Mobile Absensi Karyawan Dan Pengajuan Cuti Berbasis GPS
Po Abas Sunarya* 1 , Erick Febriyanto 2 , Jenny Januarini 3
*Penulis Korespondensi
1,2,3 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja Email: * 1 abas@raharja.info , 2 erick@raharja.info, 3 jenny.januarini@raharja.info

## Abstrak
Penggunaan  teknologi  informasi  telah  menjadi  faktor  yang  sangat  berpengaruh  dalam perusahaan. Teknologi informasi saat ini sudah ke arah perangkat pintar bergerak (mobile/smartphone). Salah satu penerapan teknologi informasi  dan komunikasi yang digunakan adalah pengembangan sistem absensi  karyawan  dengan  memanfaatkan  GPS  (Global  Positioning  System)  yang  dihubungkan  dengan fungsi pengajuan cuti karyawan. Absensi karyawan mencakup jam masuk dan selesai bekerja  karyawan sedangkan cuti mencakup diantaranya cuti melahirkan, cuti sakit, cuti tahunan, dan cuti karena alasan penting.Pengembangan aplikasi absensi dan cuti karyawan menggunakan pemrograman berbasis sistem operasi  Android  yang  digunakan  dalam  ponsel  pintar.  Dengan  menggunakan  metode  analisa  SWOT (Strength,  Weakness,  Opportunity,  Threat)  permasalahan  yang  terjadi  pada  sistem  yang  telah  ada  saat ini adalah prosedur persetujuan absensi dan cuti yang masih dilakukan diluar sistem yang ada. Sehingga masih harus meminta persetujuan secara lisan kepada atasan setelah input cuti di dalam sistem.Alternatif pemecahan masalah  yang diberikan bertujuan untuk memaksimalkan fungsi  sistem yang telah ada agar dapat mengakomodir kebutuhan dalam prosedur pengajuan cuti karyawan. Pengembangan ini bertujuan untuk  mempermudah  bagi  karyawan,  atasan,  maupun  departemen  sumber  daya  manusia  dalam mengajukan, menyetujui dan memeriksa absensi dan cuti karyawan.
Kata kunci: karyawan, absensi, cuti, GPS, aplikasi mobile

## Abstract
The  use  of  information  technology  has  become  a  very  influential  factor  in  the  company. Information  technology  is  now  in  the  direction  of  mobile  smart  devices  (mobile  /  smartphones).  One application  of  information  and  communication  technology  used  is  the  development  of  employee attendance  systems  by  utilizing  GPS  (Global  Positioning  System)  which  is  associated  with  the  filing function of employee leave. Employee attendance includes hours of entry and completion of work, while leave includes maternity leave, sick leave, annual leave, and leave for important reasons. The employee attendance and leave application development  uses Android  operating system based programming used in  smartphones.  By  using  the  SWOT  analysis  method  (Strength,  Weakness,  Opportunity,  Threat)  the problems that occur in the existing system are procedures for approval of attendance and leave which are still carried out outside the existing system. So it still has to ask for verbal approval to the boss after input leave  in  the  system.  The  alternative  problem  solving  provided  aims  to  maximize  the  functions  of  the existing system in  order to  accommodate the needs of the employee leave procedure. This development aims to make it easier for employees, superiors, and the human resources department to submit, approve and check employee absences and leave.
Keywords: employees, attendance, leave, GPS, mobile applications

## 1. PENDAHULUAN
Penggunaan teknologi  informasi dan komunikasi  saat  ini  sudah  menjadi  salah satu  faktor yang sangat  berpengaruh  pada  daya  saing  dan  perkembangan  sebuah  perusahaan.  Saat  ini  perkembangan teknologi  informasi  sudah  bergerak  ke  arah  perangkat  pintar  bergerak (mobile/smartphone) .  Dalam  hal ini, perusahaan dapat memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi hampir di semua lini operasional perusahaan. Salah satu penggunaan teknologi informasi dan komunikasi yang digunakan adalah pengembangan sistem absensi karyawan dengan memanfaatkan GPS (Global Positioning System) yang juga dipadukan dengan fungsi pengajuan cuti karyawan.
Sistem  absensi  berbasis  GPS  dan  pengajuan  cuti  sangat  bermanfaat  bagi  departemen  sumber daya  manusia  untuk    mengelola  informasi  sumber  daya  manusia  di  dalam  perusahaan.  Oleh  karena  itu,
perusahaan menggunakan aplikasi mobile absensi berbasis GPS dan pengajuan cuti untuk meningkatkan kinerja departemen sumber daya manusia dalam mengelola informasi absensi dan cuti karyawan.
Penggunaan sistem absensi mobile berbasis GPS dan pengajuan cuti dirasa dapat meningkatkan efisiensi  departemen  sumber  daya  manusia  dalam  mengelola  informasi  karyawan  termasuk  kedalam pengawasan  terhadap  tertib  administrasi  absensi  dan  pengajuan  cuti  karyawan.  Selain  itu  aplikasi  ini memudahkan  karyawan  dalam  melakukan  abensidan  pengajuan  cuti  dimana  karyawan  perusahaan sebagian besar adalah karyawan yang bekerja dilapangan atau tidak bekerja di satu area kerja saja.
Absensi karyawan  mencakup  jam  masuk dan selesai  bekerja karyawan. Cuti sendiri terdiri dari cuti  melahirkan,  cuti  sakit,  cuti  besar,  cuti  tahunan  dan  cuti  karena  alasan  penting,  menurut  Undang- Undang  No.13  tahun  2003  Pasal  79  ayat  (2).  Seorang  pekerja  berhak  atas  cuti  tahunan  sekurang kurangnya 12 hari kerja. Pada organisasi yang menggunakan sistem absensi, otomatis harus memiliki fitur dan  fungsi  pengelolaan  cuti  ini  untuk  melengkapi  sistem  absensi  yang  sudah  ada,  sehingga  karyawan cukup menggunakan satu aplikasi dalam mengelola presensi kedatangannya di kantor.
2. METODE PENELITIAN
Gambar 1. Metode Penelitian
Keterangan :
1. Definisi  masalah  yaitu  langsung  melakukan  observasi  pada  aplikasi  tersebut  apa  saja kendalanya dan bagaimana cara mengatasinya
2. Analisa  masalah  dari  penggunaan  aplikasi  mobile  dan  metode  observasi  digunakan untuk  menganalisis  tingkat  efektifitas  dan  efisiensi  proses  kerja  yang  dihasilkan  dari penggunaan aplikasi mobile tersebut.
3. Perawatan yaitu perawatan pada aplikasi tersebut
Berikut ini adalah daftar literature review yang digunakan dalam penelitian ini:
1. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Septi  Listiani,  Wellia  Shinta  Sari,  M.Kom  dengan  judul yaitu “Perancangan Aplikasi Mobile E-Commerce Berbasis Android pada Violet Fashion Jepara”  penelitian  ini  membahas  pembuatan  aplikasi  mobile  e-commerce  pada  penjualan pakaian, agar memudahkan info dari pakaian terupdate pada toko.
2. Penelitian  yang dilakukan oleh  Fransiskus  Adikara dengan  judul  “Pengembangan  Fungsi Pengajuan  Cuti  Karyawan  pada  Sistem  Absensi  Mobile”  penelitian  ini  membahas “Telepon pintar berbasis  sistem operasi android  dapat digunakan untuk  fungsi pengajuan cuti  yang  diintegrasikan  dengan  sistem  absensi  yang  pernah  dibuat  sebelumnya,  dengan terintegrasinya terlihat  jelas  jika sedang tidak  masuk apakah  izin , sakit, alpa atau sedang cuti,  selain  itu  jatah  cuti  karyawan  dapat  semakin  terkontrol  serta  terkelola  dengan  baik walaupun karyawan tersebut bekerja secara outsourcing di perusahaan lain.
3. Penelitian yang dilakukan oleh Ronny Makhfuddin Akbar dengan judul “Aplikasi Absensi Menggunakan  Metode  Lock  GPS  dengan  Android  di  PT.PLN  App  Malang  Basecamp Mojokerto”penelitian ini membahas “dengan melakukan absensi secara mobile akan lebih memudahkan  bagi  para  pegawai  PT.PLN  (persero)  App  Malang  Basecamp  Mojokerto dalam  melaksanakan  absensi  kehadiran  nya  karena  mereka  tidak  perlu  susah  payah mendatangi mesin absensi, dengan metode lock GPS yang dipakai membuat pegawai yang ingin melakukan absen harus benar benar di wilayah unit kerja”.
4. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Adian  Latifa  Nur  Rohman  dengan  judul  “Rancangan Bangun  Sistem  Validasi  Kehadiran  Perkuliahan  dengan  Metode  K-Nearest  Neighbor Berbasis  Aplikasi  Perangkat  Bergerak”  penelitian  ini  membahas  “pencarian  lokasi mahasiswa  yang  akan  di  cocokan  dengan  ruang  kuliah  pada  jadwal  mahasiswa  yang terdapat  dalam  database.  jika,  terdapat  kesamaan  maka  mahasiswa  berhak  melakukan
proses validasi kehadiran melalui face recognition atau fitur pencocokan tanda tangan yang terdapat pada aplikasi”.
5. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Yoga  Adi  Santoso  dengan  judul  “Penggunaan  Aplikasi Fake  GPS  Pada  Pengemudi  PT.Oke  Jack  Indonesia”  penelitian  ini  membahas  “dimana dalam  perjanjian  kemitraan  antara  mitra  pengemudi  dengan  PT  Oke  Jack  Indonesia terdapat  ketentuan  pada  pasal  1  Syarat  dan  ketentuan  menjadi  mitra  pengemudi  yang menyatakan  bahwa  mitra  pengemudi  dilarang  menggunakan  aplikasi  tambahan  berupa Fake GPS dan aplikasi driver transportasi online  yang  lain. Namun dalam  faktanya Mitra Pengemudi  melakukan  pelanggaran  terhadap  aturan  perusahaan  terkait  penggunaan aplikasi tambahan berupa Fake GPS”
6. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Fransiskus  Adikara  dengan  judul  “Pemanfaatan  MAC Address hotspot Dalam Pengembangan Sistem Absensi GPS dalam Rangka Meningkatkan Keakuratan Posisi Pengguna” penelitian ini membahas “GPS dam MAC Address mampu memberikan hasil yang saling melengkapi dan berjalan bersama sama dalam satu aplikasi android untuk memberikan lokasi yang lebih akurat dan tepat dari seseorang”.
Setelah  melakukan  peninjauan  dari  6 Literature  Review yang  ada,  telah  banyak  penelitian mengenai  sistem  yang  berhubungan dengan penggunaan aplikasi  mobile  berbasis gps absensi karyawan dan pengajuan cuti .

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisa Permasalahan
Saat ini perkembangan teknologi yang sangat pesat, seperti pada zaman sebelumnya handphone atau saat ini yang sering kita sapa adalah Smartphone atau ponsel pintar. Telepon pintar sudah tidak asing lagi  bagi  pengguna  telepon  seluler,  Telepon  pintar  (smartphone)  adalah  telepon  genggam  yang mempunyai kemampuan tingkat tinggi, terkadang dengan fungsi yang menyerupai komputer.
Dengan adanya smartphone pintar ini semua orang dapat mendapatkan informasi dengan cepat, serta dapat menjalankan berbagai aplikasi secara bersamaan , bahkan Widget benar sekali, dengan adanya Widget di  homescreen,  Anda  bisa dengan  mudah  mengakses  berbagai  setting dengan  cepat dan  mudah. Dibalik itu semua ,smartphone pada umumnya harus terhubung koneksi Internet yang terus menerus aktif.

## 3.2 Pemecahan Masalah
Setelah  mengamati  dan  meneliti  dari  beberapa  permasalahan  yang  terjadi  pada  sistem  yang berjalan  terdapat  beberapa  alternatif  pemecahan  masalah  yaitu  dengan  cara  log  in  menggunakan  id karyawan  baru  bukan  menggunakan  no.telp  agar  memudahkan  karyawan  memasukkan  akses  kepada aplikasi  tersebut  secara  lebih  efektif.    Dibawah  ini  adalah  flowchart  dari  sistem  absensi  dan  cuti karyawan.
Gambar 2.  Flowchart Aplikasi sistem absensi dan cuti
Dari flowchart diatas alur sistem absensi dan cuti karyawan dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. untuk  masuk  ke  dalam  sistem  karyawan  harus  login  dengan  menggunakan  username  dan  nip karyawan dan password.
2. jika password dan username sesuai maka karyawan dapat masuk ke menu absen.
3. setelah menu absen karyawan pilih ke submenu pilih update kehadiran.
4. setelah melakukan absensi karyawan bisa memilih submenu pilih absensi/cuti.
5. setelah karyawan menginput absen/cuti maka notifikasi akan dikirimkan ke HR
6. selesai
3.3. Implementasi
Gambar 3.Menu Utama aplikasi Cuti
Gambar  di  atas  merupakan  tampilan  menu  utama  dari  home  Cuti/Izin  khusus  karyawan, didalamnya terdapat Update Kehadiran, Berbagi Lokasi saat karyawan berada, Check In/Check Out absen , Cek Absen  yang akan digunakan untuk penulisan Jurnal. Untuk  menu tersebut terdapat  permasalahan adalah  susahnya  sign  up  untuk  pertama  kali  pada  karyawan  baru  yang  ingin  mendaftar  pada  aplikasi tersebut .
Gambar 4. Pilihan jenis update koreksi absensi
Gambar di atas merupakan tampilan dari isi menu yang merupakan jenis update koreksi absensi, adapun keterangan keterangan pada menu berikut :
1. Sick without doctor description
2. Sick with doctor description
3. Arrived late or home early because of personal reason
4. Official travel
5. Sudden leave of absent
6. Special permit - death of family member
7. Special permit - one of a  family in one house died
8. Special permit - baby birth
9. Special permit - force major condition
Gambar 5. laporan
Gambar di atas merupakan tampilan laporan apabila kita sudah memilih keterangan absen pada menu sebelumnya.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  analisa  yang telah dilakukan dan telah sesuai dengan apa  yang  ingin  ditampilkan, dapat  diambil  kesimpulan  yaitu  dengan  adanya  login  via  Id  Karyawan  dapat  memberikan  kemudahan efektif  dan  efisien  karena  User  tidak  harus  menggunakan  nomor telp  pada  saat  login  dengan  cara  login seperti ini, karyawan tidak perlu melakuan sign-up,Single on hanya dapat dilakukan pada satu perangkat saja, hal ini dapat mengantisipasi dari double data atau perangkat.

## 5. SARAN
Berdasarkan  dari  pembahasan  yang  telah  diuraikan  sebelumnya,  penulis  dapat  menyimpulkan saran sebagai berikut: Login seperti ini dapat digunakan pada aplikasi pada perusahaan tersebut lainnya. Pengembangan  fitur  lain  sehingga  pemanfaatan  sistem  ini  bisa  dimaksimalkan  dengan  lebih  dalam. Pengembangan suatu sistem perusahaan, dimana pihak user dapat mengakses sistem pada institusional
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Perguruan  Tinggi  Raharja  yang  telah  memberi dukungan penuh terhadap penelitian ini.
DAFTAR PUSTAKA
1. Listiani, S., Sari, W. S., & Kom, M. (2015). Perancangan Aplikasi Mobile E-commerce Berbasis Android pada Violet Fashion Jepara . Universitas Dian Nuswantoro. Semarang.
2. Adikara,  F.  (2016). Pengembangan  Fungsi  Pengajuan  Cuti  Karyawan  pada  Sistem  Absensi Mobile . SISFO No 1, Vol 6. 77-88.
3. Akbar, R. M., & Prabowo, N. (2017). Aplikasi Absensi Menggunakan Metode Lock Gps Dengan Android  Di  Pt.  Pln  (Persero)  App  Malang  55  Basecamp  Mojokerto.  Majapahit  Techno :  Jurnal Ilmiah dan Teknologi, 5(2), 55-63.
4. Nurrohman,  A.  L.  (2017).  Rancang  Bangun  Sistem  Validasi  Kehadiran  Perkuliahan  Dengan Metode  K–Nearest  Neighbor  Berbasis  Aplikasi  Perangkat  Bergerak  (Doctoral  dissertation, Institut Teknologi Sepuluh Nopember). Surabaya
5. Santoso,  Y.  A.  (2018). Penggunaan  aplikasi  Fake  GPS  pada  mitra  pengemudi  PT  Oke  Jack Indonesia:  studi  analisa  hukum  Islam (Doctoral  dissertation,  Universitas  Islam  Negeri  Sunan Ampel).Surabaya.
6. Adikara, F. (2015). Pemanfaatan MAC Address Hostspot dalam Pengembangan Sistem Absensi GPS dalam Rangka Meningkatkan Keakuratan Posisi Pengguna. SISFO No 4 , Vol 5 .454-461