Terakreditasi Peringkat 4 Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi, No. 225/E/KPT/2022 Masa berlaku dari Volume 8 Nomor 1 Tahun 2022 sampai dengan Volume 12 Nomor 2 Tahun 2026
Published online : https://ejournal.raharja.ac.id/

## JOURNAL CERITA: Creative Education of Research in Information
Technology and Artificial informatics
Vol. 10 No. 1 (2024) 59 - 67
e-ISSN: 2655 - 2574

## Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan Surat Akademik
Mahasiswa Menggunakan Framework Laravel
Tedy Andreansyah 1 , Diah Aryani *2 , Po Abas Sunarya 3
1,2 Program Studi Teknik Informatika, Universitas Esa Unggul, Jakarta, Indonesia
3 Program Studi Manajemen Retail, Universitas Raharja, Tangerang, Indonesia Email : 1 tedyandreanz@student.esaunggul.ac.id, *2 diah.aryani@esaunggul.ac.id , 3 abas@raharja.info

## ABSTRAK
Pengelolaan  atau  pengarsipan  surat  merupakan  suatu  kegiatan  yang  umum  dilakukan  oleh  suatu organisasi.  Pada  Universitas  Esa  Unggul,  pengelolaan  kebutuhan  surat  akademik  mahasiswa  masih dilakukan secara pengetikan  manual oleh staff administrasi fakultas, yang dinilai tidak  efisien  karena staff  fakultas  hanya  ada  1  untuk  masing-masing  jurusan,  dan  mereka  berperan  dalam  hampir  seluruh kegiatan  fakultas,  sehingga  pengelolaan  dan  pelayanan  surat  akademik  memiliki  proses  yang  lambat. Berdasarkan masalah yang ditemukan di atas, maka diusulkanlah sebuah sistem informasi pengelolaan surat akademik. Penelitian ini ditujukan untuk dapat memproses kebutuhan surat akademik mahasiswa dengan cepat dan mudah, sehingga menguntungkan baik bagi pihak mahasiswa dan Fakultas. Metode pengembangan  yang  dipilih  untuk  sistem  ini  adalah Prototyping menggunakan framework Laravel , dan menghasilkan sebuah sistem informasi yang bisa mengelola surat keluar dan masuk Fakultas Ilmu Komputer  Universitas  Esa  Unggul  oleh  sistem.  Manfaat  penelitian  ini  antara  lain  meringankan pekerjaan Admin Fakultas, mempercepat proses pelayanan surat akademik, dan mengurangi terjadinya resiko Human Error pada saat pengelolaan surat akademik.
Kata Kunci: Pengelolaan surat, website , Prototype , Laravel

## ABSTRACT
Mail  management  or  archiving  is  very  commonly  carried  out  by  an  organization.  At  Esa  Unggul University,  the  management  of  student  academic  letter  needs  is  still  done  manually  by  the  faculty administration  staff,  which  is  considered  inefficient  because  there  is  only  1  faculty  staff  for  each department,  and  they  play  a  role  in  almost  all  faculty  activities,  so  the  management  and  service  of academic  letters  has  a  slow  process.  Based  on  the  problems  found  above,  an  academic  letter management  information system  is  proposed. This research  is  intended  to  be  able to  process  student academic  letter  needs  quickly  and  easily,  so  that  it  benefits  both  the  students  and  the  Faculty.  The
Andreansyah,  T.,  Aryani,  D.,  & Sunarya,  P.  (2024).  Implementasi  Sistem  Informasi  Pengelolaan Surat  Akademik  Mahasiswa  Menggunakan Framework Laravel . Journal  Cerita:  Creative Education of Research in Information Technology and Artificial Informatics , 10(1), 59-67
DOI : https://doi.org/10.33050/cerita.v10i1.2863
Jurnal CERITA (Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics) Vol. 10 No. 1 (2024)
development  method  chosen  for  this  system  is  prototyping  using  the  Laravel  framework,  and producing an information system that can manage incoming and outgoing mail from the Esa Unggul University Faculty of Computer Science by the system. The benefits of this research include easing the work of the Faculty Admin, speeding up the process of serving academic letters, and reducing the risk of Human Error when managing academic letters.
Keywords : Mail archiving, website, Prototype, Laravel

## I. PENDAHULUAN
Universitas  Esa  Unggul  merupakan  salah satu  Universitas  Swasta  di  Kota  Jakarta, Indonesia,  yang  dibangun  tahun  1993,  dinaungi Yayasan  Pendidikan  Kemala  Mencerdaskan Bangsa[1]. Dalam kegiatan akademisnya, mahasiswa dari universitas ini terkadang membutuhkan  surat  akademik  dalam  pengajuan kegiatannya,  semisalnya  seperti  Surat  Pengantar Magang,  atau  Surat  Izin  Penelitian,  dan  lain-lain yang diproses oleh staff administrasi fakultas.
Surat menyurat termasuk permasalahan suatu instansi  karena  berkaitan  dengan  pengelolaan bagi  instansi  tersebut  untuk  mencapai  tujuannya sehingga    diperlukan  pengelolaan  surat-surat, maka kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan segala sesuatu tentang surat akademik ini disebut kearsipan [2][3].  Mengelola aktivitas  surat  menyurat  sering  dianggap  sebagai tugas  yang  sederhana  dan  beberapa  masih dilakukan secara manual dalam proses pengelolaannya sehingga berdampak pada sulitnya  peningkatan  efisiensi  operasional,  selain itu  seringnya  terjadi  masalah  kesalahan  manusia yang  parah,  yang  berakibat  tingkat  efisiensi  dan efektivitas  pengelolaan  surat  menyurat  yang rendah[4][5].
Mahasiswa  Univeristas  Esa  Unggul  fakultas ilmu  komputer  juga  masih  mengalami  kendala terkait  pengajuan  surat-surat  keperluan  akademik yang  masih  didapatkan  melalui  permintaan mahasiswa  lewat Google  Form ,  yang  kemudian diproses  secara  manual  oleh  staff  fakultas,  yang mana proses tersebut memakan waktu. Ini karena surat-surat  tersebut  masing-masing  perlu  diketik, disesuaikan  dengan  kebutuhan  masing-masing mahasiswa,  dan  perlu  di  cek  kembali  untuk memastikan  tidak  ada  kesalahan  pengetikan  dari staff.  Sementara,  fokus  pekerjaan  dari  staff administrasi fakultas tidak semuanya tertuju pada pembuatan  surat-surat  akademik  tersebut,  jadi terkadang  mahasiswa  menunggu  untuk  waktu yang  lumayan  lama  untuk  surat  tersebut,  padahal ada  kemungkinan  ia  memerlukannya  dengan cepat.
Beberapa penelitian terdahulu sempat meneliti topik sistem  informasi pengelolaan surat ini,  seperti  oleh  Nurmadewi  &  Effendi[6]  yang membahas pengembangan sistem informasi surat- menyurat di Kantor Kecamatan Sooko pada tahun 2022,  kemudian  dari  Ramadhani[7]  pada  tahun 2022  yang  membahas  pengembangan  sistem informasi  pengarsipan  surat  di  SMP  5  Negeri Sorong,  dan  milik  Hebrasianto  Permadi[8]  pada tahun  2019  yang  membahas  sistem  informasi manajemen  surat  masuk  dan  keluar  di  Dinas Pendidikan Kota Blitar. Riset gap pada penelitian ini  menambahkan  fitur  penerimaan  surat  keluar dan  masuk  secara online ,  fitur backup data apabila  terjadi  kehilangan  data  dan  fitur searching surat yang lebih mudah.
Berdasarkan penjelasan diatas, maka penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengembangkan sistem berbasis website guna membantu pengelolaan dan pengarsipan surat-surat akademik  tersebut  secara  otomatis,  di  mana mahasiswa akan menginputkan data-data nya dan akan diproses oleh sistem agar tercipta sebuah file word sesuai  dengan  surat  yang  diperlukan. Organisasi  dan instansi harus mampu beradaptasi dengan  tantangan  tersebut  sebagai  titik  awal ketika  memikirkan  solusi  untuk  mengelola pemrosesan  surat  menyurat  dengan  salah  satu solusi yaitu menggunakan teknologi dalam proses manajemen  surat[9].  Sehingga  diharapkan  hasil penelitian  ini  memudahkan  para  mahasiswa  dan pihak  fakultas  dalam  melaksanakan  kegiatan surat-menyurat  sehingga  proses  administrasi terkait surat-surat keperluan akademik mahasiswa akan  menjadi  lebih  efisien,  dan  menyelesaikan permasalahan dan kekurangan yang terdapat pada penelitian-penelitian sebelumnya.

## II. METODE PENELITIAN
Terdapat  beberapa  metode  penelitian  yang digunakan  pada  penelitian  yang  dipublikasikan ini:
Jurnal CERITA (Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics) Vol. 10 No. 1 (2024)

## A. Metode Pengumpulan Data
Dalam  tahap  ini,  peneliti  pertama-tama mengidentifikasi masalah yang ada pada Universitas Esa Unggul, Fakultas Ilmu Komputer terkait  kegiatan  pengelolaan  dan  pengarsipan surat  keperluan  akademik.  Kemudian  dilakukan pengumpulan data dengan metode :
1. Observasi  prosedur  kegiatan  pengelolaan  dan pengarsipan surat akademik,
2. wawancara terhadap staff administrasi fakultas,  Kepala  Fakultas,  dan  mahasiswa fakultas.
3. peninjauan pustaka literatur yang berkaitan.

## B. Metode Pengembangan Prototyping
Metode  pengembangan  Prototyping  adalah metode  dengan  konsep  pengembangan  yang dilakukan secara cepat bertahap dan mengutamakan  feedback  dari  klien  terhadap rancangan prototype sistem. Pemilihan metode ini supaya pengembang mudah memahami spesifikasi  sistem  yang  dikehendaki  oleh  klien dan  mempercepat  proses  pembuatan  sistem dengan menciptakan prototipenya dahulu[10][11].

## Gambar 1 Tahapan Metode Pengembangan Prototyping
Tahapan-tahapan  yang  akan  dilalui  dalam perancangan sistem yakni[12]:
1. Communication
Di tahap ini melakukan komunikasi berupa wawancara  dengan  pihak  Fakultas  Ilmu Komputer untuk mendefinisikan secara keseluruhan  proses  bisnis  dan requirement sistem  untuk  melakukan  identifikasi  masalah dan analisis kebutuhan.
2. Quick Plan Pada  tahap  ini membuat  rancangan sementara  dengan  menganalisis  kebutuhan pengguna  untuk  membuat  sistem  informasi
pengelolaan surat akademik mahasiswa berbasis website . 3. Modeling Quick Design
Pada tahap ini pembuatan desain dilakukan dengan cepat untuk membuat gambaran sistem yang akan dibangun.
4. Construction Of Prototype Tahapan ini merupakan tahap
pembangunan sistem berdasarkan hasil analisis,  dengan  hasil  sistem  informasi  berupa website yang  dikembangkan  menggunakan
framework Laravel dan menggunakan phpmyadmin untuk database nya. 5. Deployment Delivery & Feedback Prototype bertindak  sebagai  mekanisme untuk menentukan spesifikasinya pada kebutuhan  perangkat  lunak.  Pengembangan dilakukan untuk memperbaiki prototype sekaligus  memenuhi  kebutuhan  pengguna, sementara di waktu yang sama memungkinkan admin  maupun  pihak  Fakultas  memahami  apa yang  dibutuhkan  untuk  menyelesaikan  suatu sistem.

## C. Black Box Testing
Black Box Testing merupakan  metode pengujian  yang  dilakukan  untuk  mengetes kebutuhan fungsional sistem nya, yaitu pengujian terhadap  serangkaian  kondisi input ke  dalam sistem dengan keseluruhan yang bisa menjalankan seluruh fungsionalitas sistem berdasarkan  kebutuhan  pihak  pengguna  sistem kepada suatu program[13].

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  semua  penelitian  yang  telah dilakukan,  maka  setelah  menganalisa  hasil penelitian  dengan  seksama,  tahapan  selanjutnya merupakan tahap pengembangan sistem informasi dengan metode prototyping .

## A. Communication
Pada  tahap  ini  pengumpulan  data  dilakukan dengan  metode  wawancara  mengenai  proses bisnis  saat  ini  dan  masalah  yang  dihadapi  sejauh ini pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Esa Unggul Basis Kebon Jeruk. Dari wawancara yang dilaksanakan, maka ditemukan kebutuhan fungsional  dan  non  fungsional  yang  dibutuhkan pihak Fakultas Ilmu Komputer:
Jurnal CERITA (Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics) Vol. 10 No. 1 (2024)
Tabel 1 Kebutuhan Fungsional Sistem Pengelolaan Surat Akademik No Aktor Peran 1 Admin Login Melihat halaman Dashboard Melihat daftar surat permohonan yang masuk Meng approve surat permohonan yang masuk Menolak  surat  permohonan yang masuk Melihat surat permohonan
yang  keluar  (di approve dan dikirim) Mencetak laporan rekapan surat yang keluar
2 Mahasiswa   Mengajukan  permohonan  surat akademik
Menerima surat akademik yang diajukan Tabel 2 Kebutuhan Non-Fungsional Sistem Informasi Pengelola Surat Akademik No Aktor Peran 1 Operasional  Aplikasi yang dibangun bisa dijalankan  di  website  pada semua sistem operasi.
 Website dijalankan  dengan browser yang  mendukung HTML5. 2 Keamanan  Sistem informasi bagi admin  dilengkapi  dengan password .
 Akses database dilengkapi dengan password . 3 Informasi  Sistem menyediakan informasi  terkait  surat  apa saja yang diajukan mahasiswa kepada admin. 4 Kinerja  Aplikasi harus bersifat realtime supaya  pelayanan bisa dijalankan dengan cepat.
5 Pemeliharaan  Sistem harus mudah dirawat dan diperbarui supaya admin  bisa  mengelolanya dengan baik.  Perlu diberikan training terhadap admin fakultas supaya bisa mengelola
sistem dengan baik.

## B. Quick Planning
Berdasarkan kebutuhan yang sudah dikumpulkan  saat  observasi  penelitian,  informasi yang  didapat  dari  tahap  ini  dapat  dijabarkan
melalui Unified  Modeling  Language (UML) yakni Use  Case  Diagram,  Activity  Diagram, dan Class  Diagram [14].  Dalam  kasus  ini,  2  aktor yang  terlibat  dalam  sistem  yang  akan  diusulkan merupakan  pihak  admin  dan  pihak  mahasiswa, serta  perannya  dapat  dilihat  pada  diagram- diagram berikut:
Gambar 2 Use Case Diagram Sistem Informasi Pengelolaan Surat Akademik
Pada  diagram  yang  ditampilkan  pada Gambar  2  kita  dapat  melihat  bahwa  keterlibatan admin  sistem  yang  diusulkan  lebih  banyak dibanding  mahasiswa.  Peran  admin  dalam  sistem meliputi mengelola surat masuk seperti menampilkan  daftar  surat  masuk,  meng approve surat masuk, dan menolak surat masuk. Selain itu admin  juga  bisa  menampilkan dashboard ,  yang mana  akan  menampilkan pie chart keseluruhan surat yang sudah keluar dari fakultas, berdasarkan jenis  suratnya.  Terakhir,  admin  juga  bisa mengelola  surat  keluar,  yakni  menampilkan daftar  surat  yang  sudah  keluar  dari  fakultas,  dan mencetak laporan surat keluar sebagai sebuah file Microsoft Excel .
Sedangkan  keterlibatan  mahasiswa  dengan sistem  lebih  sedikit.  Di  sini  peran  mahasiswa hanya  pada  saat  mengajukan  permintaan  surat akademik  melalui  sistem,  dan  saat  menerima surat yang sudah diajukan.
Jurnal CERITA (Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics) Vol. 10 No. 1 (2024)
Gambar 3 Activity Diagram Sistem Informasi Pengelolaan Surat Akademik Bagi Mahasiswa
Pada Diagram  Activity yang  ditampilkan  di Gambar  3,  alur  proses  bisnis  bagi  mahasiswa dimulai  dari  membuka  halaman interface awal Sistem  Pengajuan  Surat  Akademik,  lalu  memilih Surat Akademik apa yang ia ingin ajukan. Setelah berpindah  ke  halaman  surat  tersebut,  disediakan sebuah form yang  harus  mahasiswa  tersebut  isi dengan  data  dirinya  yang  diperlukan.  Setelah mahasiswa  mengklik  tombol  submit  pada  akhir form,  maka  data-data  yang  ada  pada form tadi dimasukkan  ke  dalam database sistem  dan  arsip surat  masuk  pada interface Admin.  Setelah melalui  validasi  dan approval dari  pihak  admin dan  kaprodi,  Sistem  akan  mengambil  data  dari database untuk diinput ke dalam sebuah template file word yang nantinya dikirim ke mahasiswa via email yang ia sediakan dalam form tadi.
C. Construction Of Prototype
Tahap ini melakukan pengkodean berdasarkan  pemodelan  yang  telah  dibuat  untuk diimplementasikan  sebagai  sistem  informasi. Pada  tahap  ini  dilakukan  proses coding sistem menggunakan  Bahasa  pemrograman  HTML, CSS,  PHP,  dan JavaScript dengan database phpmyadmin.
Gambar 6 Tampilan Interface Pengajuan Surat Akademik Bagi Mahasiswa
Di Gambar 6 diperlihatkan home screen bagi pihak mahasiswa. Dalam halaman ini, mahasiswa dapat memilih surat akademik mana yang ingin ia ajukan, dan kemudian ia akan dibawa ke halaman pengajuan surat tersebut, sesuai dengan pilihannya.  Selain  itu  di  sebelah  kanan  terdapat penjelasan  singkat  tentang  sistem  informasi  ini, dan ada metode untuk dapat menghubungi admin fakultas, yaitu link menuju nomor Whatsapp nya.
Gambar 7 Tampilan Interface Form Pengajuan Surat
Akademik
Di  Gambar  7  diperlihatkan  salah  satu halaman form surat akademik  yang bisa diajukan oleh  mahasiswa.  Dalam  halaman  ini,  mahasiswa diperkenankan untuk mengisi form yang disediakan  dengan  data  dirinya  yang  sesuai,  dan ketentuan-ketentuan  tertentu  berdasarkan  surat apa yang ingin ia ajukan atau ia pilih.
Jurnal CERITA (Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics) Vol. 10 No. 1 (2024)
Pada  Gambar  8  diperlihatkan  halaman  login untuk  admin  dan  kepala  program  studi  fakultas. Ini  diberlakukan  sebagai  salah  satu  usaha menjaga  security  sistem  informasi  dari  hal-hal yang  tidak  diinginkan.  Admin  akan  melakukan login menggunakan  alamat email dan  kata  sandi password yang  bisa  ditambahkan  melalui  sistem nantinya.
Gambar 9 Tampilan Dashboard Admin
Pada  Gambar  9  diperlihatkan  halaman homepage  atau dashboard dari  Sistem  Informasi Pengarsipan  Surat  Akademik  bagi  Admin Fakultas.  Konten  utama  memperlihatkan  sebuah pie chart dari  pengajuan  surat  akademik  yang masuk,  dikategorikan  berdasarkan  jenis  suratnya, yakni  surat  magang,  surat  izin  riset  penelitian, surat  studi  independen,  dan  surat  keterangan mahasiswa aktif. Di pojok kanan atas, diperlihatkan  identitas  admin  yang  sedang melakukan login ke  dalam  sistem,  dan  tombol untuk  melakukan logout dari  sistem.  Dan  di sebelah kiri, terdapat navigation bar yang berguna untuk melakukan perpindahan halaman.

## Gambar 10 Tampilan Arsip Surat Masuk
Di  Gambar  10  diperlihatkan  salah  satu halaman pengajuan surat yang masuk ke fakultas, di  sini  data-data  yang  masuk  disajikan  dalam bentuk  tabel  data-data  diri  yang  diisi  oleh mahasiswa  pada form pengajuan  surat  akademik. Di sini data-data tersebut dikategorikan berdasarkan  jenis  surat  yang  diajukan  oleh mahasiswa,  di  antaranya,  Surat  Magang,  Surat
Izin Riset Penelitian, Surat Keterangan Mahasiswa  Aktif,  dan  Surat  Studi  Independen. Pada kolom  yang terakhir yaitu Action terdapat 2 tombol,  yang  diatas  berguna  untuk  meng approve surat  yang  dipilih,  dan  sistem  kemudian  secara otomatis  mencetak file word berdasarkan  data dari  tabel  tersebut  ke  dalam template yang  sudah disediakan,  lalu  sistem  akan  mengirimkan file word yang  sudah  dicetak  ke  alamat email yang tertera. Sedangkan tombol yang dibawah berguna untuk  menolak  surat  yang  diajukan,  dan mengirimkan email ke alamat yang tertera bahwa suratnya  ditolak,  dan  untuk  menghubungi  admin yang ada untuk kejelasannya.
Gambar 11 Tampilan Halaman View Admin
Pada  Gambar  11  diperlihatkan  daftar  admin yang  terdaftar  dalam database sistem.  Di  sini dapat  dilihat  Nama  dari  Admin, email Admin, jabatan,  dan password yang  sudah  dienkripsi. Pada  kolom Action ,  terdapat  2  tombol,  yang  kiri digunakan  untuk  mengedit  data  admin  yang  ada, dan  yang  kedua  digunakan  untuk  menghapus admin dari sistem. Ini akan  digunakan  ketika ada pergantian  jabatan  admin  fakultas.  Ketika  menu Add Admin  diklik,  maka  akan  menunjukan sebuah pop up , berupa form untuk menambahkan Admin  ke  dalam  sistem.  Dengan  mengsubmit kriteria  admin,  maka  ia  nanti  akan  bisa melakukan login dan mengelola sistemnya.

## D. Evaluasi Black Box Testing
Fungsi  dari  metode  pengujian Black  Box Testing adalah  untuk menguji  coba  dan mengevaluasi  fungsi  dan  fitur website apakah dapat  berjalan  sesuai  dengan  fungsi  dan  harapan atau tidak. Hasil dari pengujian Blackbox Testing yang dilakukan dijabarkan dalam tabel berikut:
Jurnal CERITA (Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics) Vol. 10 No. 1 (2024)
Tabel 3 Pengujian Black Box Testing
No Skenario Pengujian Metode yang dilalui Hasil yang diharapkan Sesuai (Y/N) 1 Mengajukan Permohonan  Surat Akademik sebagai Mahasiswa 1. Masuk ke 2. Homepage untuk mahasiswa. 3. Pilih  Surat  yang  ingin diajukan. 4. Isi form dengan  data yang  dibutuhkan  lalu submit. 1. Tidak  terdapat  masalah ketika mengisi form pengajuan surat akademik. 2. Data  yang  diisi  dalam form masuk  ke  dalam database surat yang sesuai.
Y
Y 2 Login sebagai Admin 1. Masuk ke halaman login Admin. 2. Mengisi data admin yang  sudah  ada  dalam database . 3. Klik Login .
1. Admin  dapat  melakukan login tanpa ada masalah. 2. Admin masuk ke halaman dashboard . Y Y 3 Menambahka n Admin baru ke dalam database sistem 1. Klik  Add  Admin  pada Navigation  Bar  sebelah kiri 2. Mengisi data  Admin baru  pada  form  yang muncul 3. Klik Submit 1. Admin  dapat  mengisi form penambahan admin tanpa ada masalah 2. Terdapat  entry  admin baru pada tabel di halaman View Admin Y Y 4 Meng approve surat yang diajukan mahasiswa 1. Pilih  surat  yang  ingin diapprove 2. Klik  tombol  approve yang  ada  di  kolom Action 1. Surat  yang  diapprove berpindah dari tabel surat  masuk  ke  surat keluar 2. File  surat  yang  dicetak dikirimkan ke email yang tertera Y Y 5 Menolak surat yang diajukan mahasiswa 1. Masuk ke halaman surat masuk 2. Pilih  surat  yang  ingin ditolak 3. Klik  tombol  hapus  yang ada di kolom Action 1. Sistem  mengirim  email ke mahasiswa yang terkait bahwa pengajuannya ditolak 2. Surat yang dipilih berpindah dari surat masuk ke surat keluar Y Y 6 Mengubah identitas admin yang sudah ada di sistem 1. Masuk ke halaman View Admin. 2. Pilih  admin  yang  ingin diubah identitasnya. 3. Isi form perubahan identitas admin. 4. Klik Submit 1. Tidak  ada  kendala  pada saat mengisi form perubahan identitas Admin 2. Identitas  admin  yang terdaftar  di  tabel  View Admin berubah Y Y 7 Membuat laporan rekapan Surat yang keluar dari Fakultas 1. Masuk ke halaman Surat Keluar  Isi  Tahun  yang diinginkan  pada  kolom search 2. Klik Tombol Cetak Laporan 1. Tidak  ada  kendala  pada saat tombol Cetak Laporan diklik 2. File  Excel  berisi  tabel data surat yang diinginkan berhasil dibuat Y Y
Jurnal CERITA (Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics) Vol. 10 No. 1 (2024)

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  yang  diuraikan  sejauh  ini, maka dapat ditarik kesimpulan:
1. Proses  pengelolaan  surat  masuk  dan  keluar pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Esa Unggul  sebelumnya  dilakukan  secara  manual oleh  Admin  Fakultas,  dimulai  dari  pembuatan surat,  serta  pengiriman  surat  ke  email mahasiswa yang terkait. Dengan diimplementasikannya sistem ini, maka pekerjaan  Admin  akan  diringankan  pada kegiatan yang disebutkan di atas.
2. Pengimplementasian  sistem  informasi  ini dinilai  efisien  bagi  alur  proses  bisnis  yang berjalan  dalam  Fakultas,  terutama  dalam  segi pemangkasan  waktu  kerja  dibandingkan  dari proses manual sebelumnya.
3. Pengimplementasian  sistem  informasi  ini dinilai  akan  meringankan  dan  memudahkan pekerjaan  Admin  Fakultas,  karena  tugas admin  dalam  sistem  hanyalah  memeriksa  data mahasiswa  yang  mengajukan  surat  dan meng approve nya.  Proses  pembuatan  surat yang  sebelumnya  dilakukan  secara  manual sekarang dilakukan oleh  sistem  secara otomatis.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] “overview.”https://www.esaunggul.ac.id/ove rview/(accessed Jul. 18, 2023).
[2] A.  B.  Praja,  D.  Darmansah,  and  S. Wijayanto,  “Sistem  Informasi  Pencatatan Surat  Masuk  dan  Surat  Keluar  Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall,” J.
Sist.  Komput.  dan  Inform.,  vol.  3,  no.  3,  p. 273,
2022, https://doi.org/10.30865/json.v3i3.3914 .
[3] H.  T.  SIHOTANG,  “Sistem  Informasi Pengagendaan  Surat  Berbasis  Web  Pada Pengadilan Tinggi Medan,” vol. 3, no. 1, pp. 6–9,
2019, https://doi.org/10.31227/osf.io/bhj5q .
[4] M.  Ghozi  and  D.  Irfan,  “Pengembangan Sistem  Informasi  Manajemen  Arsip  Dan Disposisi  Surat  Berbasis  Web  Di  Bpn  Kota Padang,”  Voteteknika  (Vocational  Tek. Elektron.  dan  Inform.,  vol.  6,  no.  2,  p.  113, 2018,
https://doi.org/10.24036/voteteknika.v6i2.10
2159 .
[5] G.  A.  Pradnyana  and  A.  A.  J.  Permana, “Pengembangan Electronic Letter
Management  System  Berbasis  Web  (Studi Kasus:  Fakultas  Teknik  dan  Kejuruan, Undiksha),” Semin. Nas. Ris. Inov., pp. 808– 815, 2017.
[6] D. Nurmadewi and P. M. Effendi, “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Surat  Menyurat Berbasis  Website  Pada  Kecamatan  Sooko,” vol. 4, no. 2, pp. 101–108, 2022.
[7] D.  F.  Ramadhani,  “SISTEM  INFORMASI PENGARSIPAN  SURAT  BERBASIS  WEB PADA  SMP  NEGERI  5  KOTA  SORONG,” 2022.
[8] D. F. Hebrasianto Permadi, “DEVELOPING INFORMATION SYSTEM OF MANAGEMENT ARCHIEVING
CORRESPONDING  MAIL  BASED  ON WEBSITE,”  JOSAR  (Journal  Students Acad.  Res.,  vol.  4,  no.  1,  pp.  1–17,  2019, https://doi.org/10.35457/josar.v4i1.675 .
[9] F.  Masykur,  I.  Makruf,  and  P.  Atmaja, “Sistem  Administrasi  Pengelolaan  Arsip Surat  Masuk  Dan  Surat  Keluar  Berbasis Web,” vol. 4, no. 3, pp. 1–7, 2015.
[10] S.  D.  Putra,  T.  F.  Eldiana,  and  D.  Aryani,
“MODEL  PENGEMBANGAN  APLIKASI MOBILE E-DAKWAH DI MASA PANDEMI COVID-19
DENGAN
METODE  PROTOTYPING  JISICOM  ( Journal  of  Information  System  ,  Informatics and  Computing  )  JISICOM  (  Journal  of Information  System  ,  Informatics  and Computing  ),”  vol.  4,  no.  1,  pp.  116–121, 2020.
[11] R.  F.  Syafariani  and  A.  Devi,  “Web-Based Academic  Information  System,”  IOP  Conf. Ser.  Mater.  Sci.  Eng.,  vol.  662,  no.  2,  2019, https://doi.org/10.1088/1757-
899X/662/2/022042 .
[12] D.  Ardiyansah,  O.  Pahlevi,  and  T.  Santoso, “Implementasi  Metode  Prototyping  Pada Sistem Informasi Pengadaan Barang Cetakan Berbasis  Web,”  Hexag.  J.  Tek.  dan  Sains, vol. 2, no. 2, pp. 17–22, 2021, https://doi.org/10.36761/hexagon.v2i2.1083 .
[13] N.  Aini,  S.  A.  Wicaksono,  and  I.  Arwani,
“Pembangunan Sistem Informasi
Perpustakaan  Berbasis  Web  menggunakan Metode  Rapid  Application  Development (RAD)  (Studi  pada :  SMK  Negeri  11
Malang),” J. Pengemb. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput., vol. 3, no. 9, pp. 8647–8655, 2019.
Jurnal CERITA (Creative Education of Research in Information Technology and Artificial informatics) Vol. 10 No. 1 (2024)
[14] N. Oktaviani and S. Sauda, “Pemodelan dan Implementasi Aplikasi Mobile Umrah Guide Menggunakan Unified Modeling Language,”
J.  Sains  dan  Inform.,  vol.  5,  no.  2,  pp.  177–
186, 2019,
https://doi.org/10.34128/jsi.v5i2.184 .