## Sistem Informasi Kepegawaian pada PT Ladang Harta Insani Berbasis Web
ROFIQOH HADIYAN DIEN HAQQUE 1 , SENAS SALSABILA 2 , IRMA

## SANTIKARAMA 3
1 2 3 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Informatika Universitas Jenderal Achmad Yani Jl. Terusan Sudirman, Cimahi rofiqoh.hadiyan@student.unjani.ac.id

## ABSTRAK
Kepegawaian  merupakan  kegiatan  mengelola  sumber  daya  manusia  dalam organisasi. PT Ladang Harta Insani merupakan perusahaan swasta yang memiliki bidang  usaha  berupa  SPBU  di  bawah  naungan  PT  Pertamina  (Persero)  yang memberikan  pelayanan  kepada  masyarakat  berupa  pengisian  bahan  bakar. Pengelolaan  data  kepegawaian  di  PT  Ladang  Harta  Insani  merupakan  kegiatan yang  berkelanjutan.  Proses  kepegawaian  yang  sedang  berjalan  meliputi pengadaan  data  pegawai,  kehadiran,  cuti,  dan  rekapitulasi  kehadiran  dan  cuti pegawai.  Berdasarkan  hasil  observasi,  terdapat  beberapa  masalah  dalam pengolahan  data  dan  informasi  pegawai,  rekapitulasi  kehadiran  dan  cuti  serta pembuatan  laporan  pegawai  yang  belum  tersampaikan  dengan  baik  sehingga mengakibatkan  kendala  dalam  prosesnya.  Oleh  karena  itu,  dibutuhkan  sebuah sistem sebagai solusi dari permasalahan tersebut. Penelitian ini telah membangun sistem informasi kepegawaian berbasis web untuk membantu dan memudahkan dalam  pengelolaan  dan  pelaporan  data  pegawai.  Sistem  dibangun  mencakup proses  bisnis  kelola  pegawai,  kelola  kehadiran,  kelola  cuti,  dan  rekapitulasi kehadiran  dan  cuti.  Metode  yang  digunakan  adalah  pengumpulan  data  dan pengembangan  sistem  dengan  tahap  prototyping.  Hasil  UAT  menunjukkan persentase sebesar 83%, sehingga sistem ini dapat diterima dan memungkinkan akan diterapkan di  PT  Ladang Harta Insani. Saran untuk penelitian selanjutnya yaitu  dapat  melakukan  penanganan  data  penjualan  dan  gaji  pegawai  disertai komputasi  perhitungannya  yang  disesuaikan  dengan  data  kehadiran,  cuti,  dan jabatan pegawai.
Kata kunci : kepegawaian, sistem informasi, kelola, pegawai.

## ABSTRACT
Staffing is an activity to manage human resources in an organization. PT Ladang Harta Insani is a private company that has a business field in the form of a gas station under the auspices of PT Pertamina (Persero) which provides services to the  community  in  the  form  of  refueling.  Management  of  personnel  data  at  PT Ladang Harta Insani is an ongoing activity. The ongoing staffing process includes the procurement of employee data, leave, and recapitulation of attendance and leave employees. Based on the results of observations, there are several problems in  processing  employee  data  and  information,  recapitulation  of attendance  and
leave,  and  making  employee  reports  that  have  not  been  conveyed  properly, resulting in obstacles in the process. Therefore, a system is needed as a solution to  these  problems.  This  research  has  built  a  web-based  personnel  information system to assist and facilitate the management and reporting of employee data. The system built includes business processes for managing employees, managing experience, managing leave, and recapitulating experience and leave. The method used is data collection and system development with the prototype stage. The UAT results show a percentage of 83%, so this system is acceptable and allows it to be applied at PT Ladang Harta Insani. Suggestions for further research are to be able to handle sales data and employee salaries with computational computing that is adjusted to data on attendance, leave, and employee positions.
Keywords : staffing, information systems, management, employees.

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini  menyebabkan  para  pelaku  bisnis  mulai meningkatkan  performa  kualitas  bisnisnya  dengan  memanfaatkan  teknologi  informasi. Teknologi informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas (Naibaho, 2017). Menurut Komorotomo dan Margono, dalam menghadapi pertumbuhan dan pembangunan suatu organisasi yang sudah kompleks, dibutuhkan suatu sistem untuk membantu penyediaan data dan informasi sebagai bahan penentuan kebijaksanaan dan strategi pembangunan maupun bagi tersedianya data dan informasi operasional (Widiyanto, 2018). Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan (Kusuma, 2012). Sistem dan  teknologi  informasi  dalam  hal  ini  berfungsi  sebagai  pendukung  untuk  mengambil keputusan yang tepat berdasarkan informasi yang tersedia (Zeni Muhamad Noer et al., 2017).
PT Ladang Harta Insani merupakan perusahaan swasta yang memiliki sektor usaha berupa SPBU  yang  berada  di  bawah  naungan  PT  Pertamina  (Persero)  yang  memberikan  layanan kepada masyarakat berupa pengisian bahan bakar. Sektor usaha SPBU yang berada dalam PT Ladang  Harta  Insani  ini  terletak  di  Soreang,  Kabupaten  Bandung.  PT  Ladang  Harta  Insani menyediakan kebutuhan bahan bakar yang dijual yaitu sejenis Pertalite, Pertamax, Biosolar, dan Dexlite.
Sektor usaha SPBU di PT Ladang Harta Insani memiliki pegawai kontrak yang memiliki batas atau  estimasi  kerja  yang  telah  ditentukan  serta  disepakati  sebelumnya.  Selama  bekerja, pegawai masuk dengan mengikuti jadwal kerja yang sudah ditentukan pada awal bulan dan melakukan update setiap bulannya. Terdapat ketentuan absen dan keringanan izin dengan ketentuan tertentu. Jika pegawai izin satu hari, maka ada pegawai lainnya yang mem- backup pegawai izin tersebut atau tukar ship atau waktu bekerja, dan tidak akan mempengaruhi atau mengurangi  gaji  mereka,  serta  terdapat  kenaikan  gaji  secara  berkala  untuk  para  pegawai terutama  jika  mereka  rajin  dan  baik  dari  segi  pelayanan  dan  bertanggung  jawab  selama bekerja sebagai pegawai perusahaan. Apabila pegawai bermasalah (SP3), maka perusahaan akan mengeluarkan pegawai tanpa adanya pesangon. Kebalikannya, apabila pegawai resign atau keluar dengan alasan pribadi/tidak SP3, maka perusahaan akan memberikan pesangon dan  apabila  pegawai  meninggal  saat  masih  dalam  posisi  bekerja  di  perusahaan,  selain mendapat tanggungan atau dapat klaim dari bpjs ketenagakerjaan, perusahaan juga biasanya akan mengeluarkan dana sosial untuk keluarga pegawai.
Kebutuhan akan mengelola data dan informasi menuntut kinerja untuk lebih cepat dan akurat. Terdapat  beberapa  kendala  yang  dihadapi  dalam  proses  kepegawaian  di  PT  Ladang  Harta Insani yaitu dalam hal pengolahan data dan informasi, pencatatan kehadiran dan cuti, serta pembuatan laporan pegawai yang bekerja secara kontrak belum tersampaikan dengan baik, sehingga mengakibatkan proses pengolahan, pencatatan, pencarian, dan pembuatan laporan data informasi pegawai ketika dibutuhkan menjadi terhambat. Mengingat begitu pentingnya informasi tentang pegawai maka diperlukan suatu sistem yang dapat mengelola data pegawai dengan  baik  sehingga  memudahkan  dalam  menyediakan  informasi  tentang  data  pegawai secara cepat dan akurat (Zeni Muhamad Noer et al., 2017).
Sistem informasi adalah data yang dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling terkait dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi yang menerimanya. (Tafri D. Muhyuzir, 2001, 8) (Kusuma, 2012). Salah satu informasi yang penting dari suatu instansi pemerintah adalah tentang kepegawaian yang terkait dengan apa saja yang termasuk dalam melengkapi
data  pegawai  tersebut.  Mulai  dari  pangkat  dan  golongan,  status,  penggajian  dan  lain-lain (Yulianti  &  Rusdi,  2016).  Aplikasi  SIPEG  atau  Sistem  Informasi  Kepegawaian  pada  suatu instansi  adalah  melakukan  penginputan,  pengawasan  dan monitoring  dalam  hal  data kepegawaian  (Kusuma,  2012).  Proses  pengolahan  data  dalam  sistem  dapat  menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan (Tani et al., 2018). Bagian Personalia  mempunyai  media  penyimpanan  atau database  khusus,  yang  digunakan  untuk menampung  semua  data  yang  menjadi  tugas  bagian  Personalia  atau  Umum,  sehingga kemungkinan duplikasi data dapat diatasi (Handayani, 2016).
Sistem  informasi  kepegawaian  dapat  membantu  pegawai  dalam  menyiapkan  persyaratan kenaikan pangkat, pensiunan, dan penilaian pegawai dengan adanya sebuah database yang terintegrasi (Savira et al., 2017). Dengan dibangunnya sebuah sistem informasi, keuntungan yang  dapat  diperoleh  seperti  informasi  mengenai  kehadiran,  data  pegawai,  mutasi, pemberhentian  pegawai,  penilaian  kinerja,  dan  perekrutan  pegawai  (Nurmawan  &  Mulyati, 2019). Penelitian ini telah membangun sistem informasi kepegawaian berbasis web dengan data  yang  saling  terintegrasi  untuk  membantu  dan  memudahkan  dalam  pengolahan  dan pelaporan data pegawai yang diharapkan mampu mempercepat dalam pemrosesan data serta pengambilan keputusan.

## 2. METODOLOGI
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  terbagi  atas  dua  bagian,  yaitu  metode pengumpulan data dan metode pengembangan sistem.

## 2.1. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data digunakan untuk  memenuhi kebutuhan sistem, yang terdiri dari tiga tahap yaitu:

## 2.1.1. Interview atau wawancara
Wawancara merupakan kegiatan tanya jawab secara langsung untuk mendapatkan informasi. Sebelum  melakukan  wawancara,  langkah-langkah  yang  harus  dilakukan  adalah  membuat jadwal dengan narasumber, menyiapkan pertanyaan, dan menyiapkan alat untuk merekam atau mencatat selama wawancara.
Pengumpulan data pada PT Ladang Harta Insani dilakukan melalui tahap tanya jawab langsung antara peneliti dengan narasumber yang bernama Ibu Sumaroh selaku manager PT Ladang Harta Insani, serta Bapak Eko Purwanto sebagai salah satu supervisor. Wawancara dilakukan sebanyak  tiga  kali  pertemuan  meliputi  pengenalan  perusahaan,  proses  bisnis  yang  sedang berjalan, dan system requirement.
Berdasarkan  hasil  wawancara,  diperoleh  informasi  utama  mengenai  sistem  yang  sedang berjalan  yaitu  mengenai  proses  bisnis  pengadaan  data  pegawai,  proses  bisnis  kehadiran pegawai,  proses  bisnis  cuti  pegawai,  serta  proses  bisnis  rekapitulasi  kehadiran  dan  cuti pegawai.  Selain  itu,  perusahaan  juga  membutuhkan  sistem  untuk  memudahkan  dalam pengolahan  dan  pelaporan  data  pegawai  yang  diharapkan  mampu  mempercepat  dalam pemrosesan data serta pengambilan keputusan.

## 2.1.2. Observasi
Observasi merupakan kegiatan pengumpulan data berdasarkan pengamatan secara langsung. Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam observasi adalah menentukan objek yang akan diobservasi, dalam hal ini adalah data kepegawaian. Kemudian mengetahui tujuan masalah,
pada penelitian ini bertujuan untuk memperoleh data kepegawaian yang sesuai dengan proses bisnis berjalan. Selanjutnya adalah mempersiapkan observasi yaitu dengan menyiapkan alat dan bahan seperti alat tulis, alat perekam, dan tempat pegawai bekerja yang akan dilakukan pengamatan. Terakhir adalah mencatat hasil observasi.

## 2.1.3. Studi Dokumentasi
Studi  dokumentasi  adalah  teknik  pengumpulan  data  dengan  cara  menganalisis  dokumen. Dalam  penelitian  ini,  dilakukan  pengamatan  data  historis  dan  analisis  proses  bisnis  yang sedang berjalan untuk didokumentasikan, sehingga diperoleh informasi terkait objek penelitian khususnya mengenai data kepegawaian.
Data  atau  dokumen  yang  dianalisis  adalah  data  pribadi  pegawai  yang  tercatat  dalam  buku data karyawan seperti pada Gambar 1.

## Gambar 1. Data pegawai
Analisis  dokumen  selanjutnya  yaitu  mengenai  data  kehadiran  pegawai,  yang  di  dalamnya memuat  riwayat  kehadiran  dan  cuti  pegawai  disertai  dengan  jadwal  pegawai  seperti  pada Gambar 2.
Setelah dilakukan pengumpulan data, terdapat masalah yang muncul yaitu mengenai proses pengolahan  data  dan  informasi  pegawai,  rekapitulasi  kehadiran  dan  cuti,  serta  pembuatan laporan  pegawai  yang  belum  tersampaikan  dengan  baik  sehingga  mengakibatkan  kendala dalam prosesnya. Masalah-masalah tersebut diuraikan pada Tabel 1.
Gambar 2. Data kehadiran dan cuti disertai jadwal pegawai
Tabel 1. Analisis Masalah yang Ditemukan No Masalah yang Ditemukan Deskripsi 1 Analisis Pengolahan Data Pegawai Pengelolaan data pegawai dilakukan oleh bagian kepegawaian, di mana pegawai dilakukan pendataan sesuai dengan identitas diri sebagai pegawai yang telah diterima bekerja. Pendataan pegawai masih menggunakan buku karyawan sebagai sarana pengarsipan manual. Hal ini memungkinkan terdapatnya arsip yang tercecer, sobek, bahkan hilang apabila tidak dipelihara dengan baik. 2 Analisis Kehadiran Pegawai Pengisian data kehadiran dilakukan oleh pegawai pada saat masuk bekerja. Pengisian data kehadiran masih dilakukan dengan menuliskan tanda tangan pada formulir kehadiran yang dicetak oleh bagian kepegawaian. Hal ini memungkinkan terdapatnya kecurangan dalam absensi (titip absen) dan pemborosan karena mengeluarkan kertas untuk setiap harinya. 3 Analisis Cuti Pegawai Cuti diambil oleh pegawai pada saat dibutuhkan. Cuti masih dilakukan dengan mengajukan surat atau pengantar cuti yang telah dicetak oleh bagian kepegawaian untuk diajukan kepada manager. Manager berhak menyetujui atau menolak ajuan cuti tersebut. Hal ini memungkinkan terdapatnya surat yang tercecer dan dapat menyita banyak waktu dalam proses pembuatan surat ajuan. 4 Rekapitulasi Kehadiran dan Cuti Bagian kepegawaian melakukan rekapitulasi kehadiran dan cuti pegawai dengan membuat dan mencetak laporan rekapitulasi kehadiran dan cuti pegawai untuk diserahkan kepada manager. Rekapitulasi masih dilakukan secara manual sehingga kurang efektif dan menyita banyak waktu.
Berdasarkan masalah yang ditemukan, proses selanjutnya adalah menetapkan tujuan sistem menggunakan metode SMART yang terdiri dari Spesific, Measureable, Achievable, Realistic, dan Time-Bound seperti yang ditunjukkan pada Tabel 2.
Sistem Informasi Kepegawaian pada PT Ladang Harta Insani Berbasis Web
Tabel 2. Tujuan SMART Sistem No Jenis Tujuan Deskripsi Tujuan Memecahkan Masalah No- 1 Specific (Spesifik) Membuat sistem informasi kepegawaian berbasis web untuk menangani pengelolaan data pegawai. 1,2,3,4 2 Measurable (Terukur) Mengukur kebutuhan sistem berdasarkan proses bisnis yang sedang berjalan. 1,2,3,4 3 Achievable (Dapat Tercapai) Ketercapaian sistem dengan mengidentifikasi kebutuhan, mendesain, membangun, dan menguji sistem. 1,2,3,4 4 Realistic (Realistis) Membuat sistem yang relevan berdasarkan masalah yang ditemukan. 1,2,3,4 5 Time-Bound (Batas Waktu) Mengidentifikasi kebutuhan dilakukan selama dua minggu. Mendesain dilakukan selama empat minggu. Membangun prototype dilakukan selama delapan minggu, dan pengujian dilakukan selama dua minggu. Total pembangunan sistem adalah 16 minggu atau empat bulan. 1,2,3,4

## 2.2. Metode Pengembangan Sistem
Pada penelitian ini, tahapan yang digunakan dalam pengembangan sistem adalah prototyping. Tahap ini melibatkan pengembang dan pengguna sistem untuk menentukan tujuan, fungsi, dan kebutuhan operasional pada sistem. Tahapan prototyping ditunjukkan pada Gambar 3.

## Gambar 3. Tahapan prototyping
Hasil dari tahapan yang telah dilakukan, dijelaskan dalam poin berikut.

## 2.2.1. Pengumpulan Kebutuhan
Pengumpulan kebutuhan seperti yang sudah dijabarkan pada metode  pengumpulan data terdiri dari tiga tahap: wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Tahap ini dilakukan untuk  menentukan  kebutuhan  fungsional  sistem  yang  akan  dibangun  berdasarkan  proses bisnis sistem berjalan. Hasil dari analisis fungsional dapat dilihat pada Tabel 3.
Tabel 3. Analisis Fungsional No. Kebutuhan Fungsional Pengguna Deskripsi 1 Login/Masuk Bagian kepegawaian, manager dan admin Fitur ini digunakan untuk membedakan pengguna pada saat mengakses sistem
No. Kebutuhan Fungsional Pengguna Deskripsi 2 Kelola Pegawai Bagian kepegawaian Fungsi ini terdiri dari fitur untuk menambah, melihat, mengubah, dan menghapus informasi mengenai data pegawai. 3 Kelola Jadwal Bagian kepegawaian, manager Fungsi ini terdiri dari fitur untuk menambah, melihat, mengubah, dan menghapus informasi mengenai data jadwal. 4 Kelola Kehadiran Bagian kepegawaian, manager Fungsi ini terdiri dari fitur untuk menambah, merekapitulasi dengan mencetak, dan mengekspor informasi mengenai data kehadiran pegawai. 5 Riwayat Kehadiran Bagian kepegawaian Fungsi ini terdiri dari fitur untuk melihat, mengubah, dan menghapus data kehadiran pegawai. 6 Kelola Cuti Bagian kepegawaian, manager Fungsi ini terdiri dari fitur untuk menambah, merekapitulasi dengan mencetak, melakukan verifikasi dan mengekspor informasi mengenai data cuti pegawai. 7 Riwayat Cuti Bagian kepegawaian Fungsi ini terdiri dari fitur untuk melihat, mengubah, dan menghapus data cuti pegawai. 8 Kelola Pengguna Admin Fungsi ini terdiri dari fitur untuk menambah, melihat, mengubah, dan menghapus informasi mengenai data pengguna. 9 Logout/Keluar Bagian kepegawaian, manager, dan admin Fitur ini digunakan untuk keluar dari sistem. 10 Ubah Kata Sandi Bagian kepegawaian, manager, dan admin Fitur ini digunakan untuk mengubah kata sandi pada akun pengguna.

## 2.2.2. Desain
Tahap  desain  merepresentasikan  sistem  dari  sudut  pandang  pengguna,  mencakup input, proses,  dan output  menggunakan  Unified  Modeling  Language  (UML).  Berdasarkan  analisis sistem pada PT Ladang Harta Insani, terdapat tiga aktor yaitu admin, bagian kepegawaian, dan  manager  yang  memiliki  tugas  berbeda  dalam  keterlibatan  sistem.  Deskripsi  tugas  dari masing-masing pengguna dapat dilihat pada Tabel 4.
Tabel 4. Analisis Pengguna Sistem No Aktor Deskripsi 1 Admin Pengguna sistem yang bertugas untuk mendaftarkan dan mengelola akun setiap user untuk mengakses sistem. 2 Bagian Kepegawaian Pengguna sistem yang bertugas untuk mengelola data pegawai, data kehadiran pegawai, data cuti pegawai, dan merekapitulasi kehadiran dan cuti pegawai. 3 Manager Pengguna sistem yang bertugas untuk mengontrol data kepegawaian dan menyetujui/menolak ajuan cuti pegawai.
Sementara itu, kebutuhan fungsional sistem pada PT Ladang Harta Insani dapat dimodelkan dengan use case diagram, yang terdiri dari kelola data pegawai, kelola data jadwal, kelola data kehadiran, kelola data riwayat kehadiran, kelola data cuti, kelola data riwayat cuti dan kelola data pengguna Pembangunan Prototype
Prototype  merupakan  model  awal  untuk  menyesuaikan  kebutuhan  sistem  yang  akan dikembangkan.  Dalam  tahap  ini, prototype  sistem  informasi  kepegawaian  pada PT  Ladang Harta Insani dibangun menggunakan pemrograman database MySQL dan dapat diakses pada browser.  Sementara  itu,  bahasa  pemrograman  yang  digunakan  adalah  PHP  (Hypertext Preprocessor)  dengan tool  Sublime  Text,  serta  menggunakan  Codeigniter  sebagai frameworknya.    PHP  merupakan  bahasa  pemrograman  yang  sering  digunakan  untuk menangani pembuatan dan pengembangan sebuah situs web, serta dapat berinteraksi secara langsung dengan database.

## 2.2.3. Unit Testing
Unit  Testing adalah  metode yang  dilakukan  untuk  menguji  suatu  fungsi  atau  bagian pada software. Unit yang dimaksud dapat berupa source code, function, prosedur, atau modul. Pengujian dikelompokkan berdasarkan use case diagram yang telah dirancang, dengan total terdapat 58 skenario uji. Tahapan Unit Testing ditunjukkan pada Tabel 5.
Tabel 5. Unit Testing Kode Uji Fitur Hasil yang Diharapkan Hasil yang Didapat Hasil SIKU01 Tambah Pegawai Menambahkan data pegawai Data pegawai berhasil ditambahkan Sesuai SIKU19 Cetak Kehadiran Mencetak data kehadiran pegawai Menampilkan halaman untuk cetak dokumen kehadiran pegawai Sesuai SIKU23 Ubah Kehadiran Mengubah data kehadiran pegawai Data kehadiran pegawai berhasil diubah Sesuai SIKU36 Verifikasi Cuti Menyetujui ajuan cuti pegawai Ajuan cuti pegawai berhasil disetujui Sesuai SIKU39 Lihat Cuti Menampilkan data cuti pegawai Data cuti pegawai berhasil ditampilkan Sesuai SIKU56 Hapus Pengguna Menghapus data pengguna Data pengguna berhasil dihapus Sesuai

## 3. HASIL PENELITIAN DAN ANALISIS
Penelitian  ini  telah  membuat  sistem  informasi  kepegawaian  yang  dapat  membantu  serta memudahkan  dalam  pengolahan  dan  pelaporan  data  pegawai  antara  bagian  kepegawaian dengan  manager.  Sistem  ini  dapat  meningkatkan  pelayanan  terhadap  pegawai  dalam  hal aktivitas pekerjaan, yang diharapkan mampu mempercepat dalam pemrosesan data pegawai serta pengambilan keputusan, yang dibuat dalam platform berbasis web.

## 3.1. Sistem Informasi Kepegawaian
Berdasarkan identifikasi kebutuhan dan analisis sebelumnya, pembangunan sistem informasi kepegawaian  di  PT  Ladang  Harta  Insani  terdiri  dari  enam  bagian,  yang  dilihat  dari  sisi pengguna sebagai bagian kepegawaian, yaitu:
• Beranda
Halaman beranda merupakan tampilan pertama saat pengguna masuk ke dalam sistem. Fitur ini menyajikan informasi mengenai indikator utama dari aktivitas sistem secara umum dalam layar tunggal. Implementasi halaman beranda dapat dilihat pada Gambar 4.

## Gambar 4. Tampilan halaman beranda
• Kelola Pegawai
Dalam  fitur  ini,  bagian  kepegawaian  dapat  mengelola  data  pegawai  seperti  menambah, melihat,  mengubah,  menghapus,  mencetak,  dan  mengekspor  mengenai  informasi  data pegawai. Sedangkan pengguna yang memiliki hak akses sebagai manager hanya dapat melihat data pegawai saja. Implementasi halaman kelola pegawai dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5. Tampilan halaman kelola pegawai
• Kelola Jadwal
Dalam  fitur  ini,  bagian  kepegawaian  dapat  mengelola  data  jadwal  seperti  menambah, melihat, mengubah, dan menghapus mengenai informasi data jadwal pegawai.
• Kelola Kehadiran
Pada  fitur  kelola  kehadiran,  bagian  kepegawaian  dapat  mengelola  data  kehadiran  seperti menambah, melihat, menghapus riwayat kehadiran, mengubah riwayat kehadiran, mencetak dan  mengekspor  mengenai  informasi  data  kehadiran  pegawai.  Sedangkan  manager  hanya dapat melihat data kehadiran saja. Implementasi halaman kelola kehadiran dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6. Tampilan halaman kelola kehadiran
• Kelola Cuti
Pada  fitur  ini,  bagian  kepegawaian  dapat  mengelola  data  cuti  pegawai  seperti  menambah, melihat,  menghapus  riwayat  cuti,  mengubah  riwayat  cuti,  mencetak,  dan  mengekspor mengenai informasi data cuti pegawai. Implementasi halaman kelola cuti dapat dilihat pada Gambar 7.

## Gambar 7. Tampilan halaman kelola cuti
• Pengguna
Pada  fitur  pengguna,  bagian  kepegawaian  dan  manager  dapat  melihat  informasi  detail mengenai data dari pengguna itu sendiri. Sedangkan admin dapat mengelola data pengguna seperti  menambah,  melihat,  mengubah,  dan  menghapus  data  pengguna.  Implementasi halaman pengguna dapat dilihat pada Gambar 8.

## Gambar 8. Tampilan halaman pengguna

## 3.2. User Acceptance Testing
User Acceptance Testing (UAT) merupakan proses pengujian apakah solusi dapat memenuhi kebutuhan pengguna atau tidak. Adapun skenario pengujian pada sistem yang dibangun dibagi ke dalam enam aspek, yaitu skenario pengujian pada kelola pegawai, kelola kehadiran, kelola
riwayat  kehadiran,  kelola  cuti,  kelola  riwayat  cuti,  serta  kelola  pengguna.  Hasil  UAT ditunjukkan pada Tabel 6.
Tabel 6. Hasil UAT No Pengguna Tingkat Kelayakan Komentar 1 Admin (50 dari 58) = 86% “Sistem cukup bagus, fitur-fiturnya cukup berfungsi dengan baik dan mudah dipahami, serta cukup memenuhi kebutuhan admin” . 2 Bagian Kepegawaian  (47 dari 58) = 81% “Sistem cukup bagus, mayoritas fitur -fiturnya dapat berfungsi dengan baik, dan cukup memenuhi kebutuhan, meskipun terdapat validasi input data yang kurang sesuai terhadap form tertentu”. 3 Manager (49 dari 58) = 84% “Sistem yang dibuat cukup layak dan dapat dikembangkan dengan menambah fitur kelola gaji pegawai disertai komputasi perhitungannya.” Total 83%
Berdasarkan  pengujian  yang  telah  dilakukan  oleh  pengguna,  diperoleh  persentase  UAT sebesar  83%.  Sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa  pembangunan  sistem  informasi kepegawaian  berbasis  web  ini  dapat  diterima  dan  memungkinkan  akan  diterapkan  di  PT Ladang Harta Insani.

## 4. KESIMPULAN
Penelitian  ini  telah  membuat  sistem  informasi  kepegawaian  pada  PT  Ladang  Harta  Insani berbasis web yang dapat menangani pengelolaan data kepegawaian. Terdapat beberapa fitur pada sistem yang dibangun di antaranya adalah beranda, kelola pegawai, kelola jadwal, kelola kehadiran, kelola cuti, dan pengguna. Berdasarkan hasil UAT dari sistem yang telah dibangun, diperoleh persentase sebesar 83% dan dapat diterima serta memungkinkan sistem informasi kepegawaian  berbasis  web  ini  akan  diterapkan.  Dengan  menggunakan  sistem  ini,  dapat membantu dan memudahkan dalam pengolahan dan pelaporan data pegawai. Di mana hal tersebut  dapat  dimanfaatkan  untuk  mempercepat  pemrosesan  data  pegawai  serta pengambilan keputusan di PT Ladang Harta Insani.
Saran untuk penelitian selanjutnya yaitu dapat melakukan penanganan data penjualan dan gaji pegawai disertai komputasi perhitungannya yang disesuaikan dengan data kehadiran, cuti, dan jabatan pegawai.

## DAFTAR RUJUKAN
Rujukan Buku:
Zeni Muhamad Noer, K. ngamali, Pradipta, A. Y., Diana, A., Mysql, P. H. P. D. A. N., Prasetyo, T. H. B. . & E., Atikah, H. R., Rohim, J. A., Kristanto, A., Studi, P., Industri, T., Teknologi, F., Universitas, I., Dahlan, A., Pengemasan, S. M., Haryono, A. A., Iwan, S., Mirna, W.,

## Rujukan Jurnal:
Handayani,  P.  K.  (2016).  Sistem  Informasi  Administrasi  Data  Kepegawaian  Pada  Bagian Personalia Pt. Xyz. Simetris : Jurnal Teknik Mesin, Elektro Dan Ilmu Komputer , 7(1), 373. https://doi.org/10.24176/simet.v7i1.527
Kusuma.  (2012).  Perancangan  sistem  Informasi  Kepegawaian  Berbasis  WEB  Pada  Badan Kepegawaian Daerah ( BKD ) Dengan Menggunakan Bahasa Scripting PHP dan Database MySQL. Jurnal Teknologi, 1, 20 – 26.
Naibaho,  R.  S.  (2017).  Peranan  Dan  Perencanaan  Teknologi  Informasi  Dalam  Perusahaan.
Jurnal Warta, April, 4.
Nurmawan, E. D., & Mulyati, M. (2019). Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Website Pada PT  Sumatera  Panca  Rajo  Palembang. JATISI  (Jurnal  Teknik  Informatika  Dan  Sistem Informasi), 5(2), 147 – 157. https://doi.org/10.35957/jatisi.v5i2.143 Savira, F., Suharsono, Y., Tamrat, W., Pasimeni, F., Pasimeni, P., Kecerdasan, I., Ikep, P., Shahan, A., Jahan, F., Samuels, R., Group, W. B., Charles, L. E., 中島 , Smoke, P., Simplice, A., Libâneo, J. C., Lindblom, C. E., Bilney, C., Pillay, S., … LEMES, S. de S. (2017). No 主 観的健康感を中心とした在宅高齢者における 健康関連指標に関する共分散構造分析
Title. Journal of Chemical Information and Modeling, 21(2), 1689 – 1699. Widiyanto, W. W. (2018). Analisa Metodologi Pengembangan Sistem Dengan Perbandingan Model  Perangkat  Lunak  Sistem  Informasi  Kepegawaian  Menggunakan  Waterfall Development Model, Model Prototype, Dan Model Rapid Application Development (Rad). Jurnal Informa Politeknik Indonusa Surakarta ISSN, 4(1), 34 – 40.

## Rujukan Prosiding:
Tani,  E.,  Bagre,  B.,  &  Adam,  S.  (2018).  Perancangan  Sistem  Informasi  Kepegawaian  PT Sederhana Karya Jaya Berbasis WEB. Seminar Nasional Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi 2018 SENSITEK 2018, 1(1), 368 – 372.
Yulianti, A., & Rusdi, I. (2016). Sistem Informasi Kepegawaian Outsourcing Berbasis Web Pada Pt . Supraco Indonesia Jakarta. Sniptek 2016, 230 – 235.