## Intecoms: Journal of Information Technology and Computer Science
Volume 1 Nomor 2, Desember 2018 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249 DOI : https://doi.org/10.31539/intecoms.v1i2.289

## SISTEM INFORMASI ONLINE PADA DIREKTORAT TAHANAN DAN BARANG BUKTI POLDA SUMATERA BARAT DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMOGRAMAN PHP DAN MYSQL

## ONLINE INFORMATION SYSTEM IN DIRECTORATE OF PRISONER AND EVIDENCE OF POLDA WEST SUMATERA USING PHP AND MYSQL

## Ahmad Junaidi
Universitas Putra Indonesia YPTK Padang ahmad_junaidi@upiyptk.ac.id

## ABSTRACT
The  rapid  development  of  science  and  technology  has  encouraged  humans  to  find  and  implement  new methods or methods in monitoring and controlling data processing systems so that they can run smoothly. The ability and speed of computers in processing data over and over again and with very large amounts is no doubt to produce reports needed in the strategic decision making process. So that at this time many companies and government agencies are using computer technology to help solve their data processing problems. This study aims to review the extent of existing procedures and can present information reports obtained.  And  develop  a  new  information  system  by  further  refining  the  old  system  to  achieve  work efficiency.  At  the  Directorate  of  Detention  and  Evidence  (DITTAHTI)  of  the  West  Sumatra  Regional Police, the processing of prisoner data and items of evidence has often been carried out, but has not yet obtained optimal results. This is due to the use of information technology that is still lacking and is still being  implemented  offline  and  manually  by  the  municipal  and  district  police.  Optimization  of  data processing  is  needed  so  that  the  integrity,  access  rights  and  availability  of  data  can  be  maintained properly. Application system that will be proposed later is PHP MYSQL. All data entry will be processed in a Database. Varied data will be more easily and quickly processed in a well-organized system.
Keywords : Information Systems, Directorate of Detention and Evidence, PHP, MYSQL

## ABSTRAK
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  yang  sangat  pesat  telah  mendorong  manusia  untuk mencari serta mengimplementasikan cara atau metode-metode baru dalam pengawasan dan pengendalian system  pengolahan  data  agar  dapat  berjalan  lancar.  Kemampuan  dan  kecepatan  computer  dalam mengolah  data  yang  berulang-ulang  dan  dengan  jumlah  yang  sangat  besar  sudah  tidak  diragukan  lagi untuk  menghasilkan  laporan-laporan  yang  dibutuhkan  dalam  proses  pengambilan  keputusan  strategis. Sehingga  pada  saat  sekarang  ini  telah  banyak  perusahaan  maupun  instansi  pemerintah  meggunakan teknologi  computer  guna  membantu  pemecahan  masalah  pengolahan  data  mereka.  Penelitian  ini bertujuan  untuk  meninjau  sejauh  mana  prosedur-prosedur  yang  ada  dan  dapat  menyajikan  informasi laporanlaporan yang diperoleh. Dan  mengembangkan suatusistem informasi  yangbaru dengan cara lebih menyempurnakan  sistem  lama  untuk  tercapainya  efisiensi  kerja.  Pada  Direktorat  Tahanan  dan  Barang Bukti (DITTAHTI) Polda Sumatera Barat proses pengolahan data tahanan dan barang bukti barang telah sering  dilakukan,  namun  belum  memperoleh  hasil  yang  optimal.  Hal  ini  disebabkan  penggunaan teknologi informasi  masih  sangat  kurang dan  masih dilaksanakan secara  offline dan  manual oleh Polres kota  dan  kabupaten.  Optimalisasi  pengolahan  data  sangat  diperlukan  agar  integritas,hak  akses  serta ketersediaan data dapat terjaga dengan baik.  Sistem  Aplikasi  yang akan diusulkan nantinya adalah  PHP MYSQL. Semua entry data tersebut akan diolah dalam sebuah  Database. Data beraneka  ragam itu akan semakin mudah dan cepat diolah dalam sebuah sistem yang tersusun dengan baik.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Direktorat Tahanan dan Barang Bukti, PHP, MYSQL

## PENDAHULUAN
Menurut  Mulyani  (2016)  Sistem adalah  kumpulan  dari  dua  atau  lebih komponen  yang  saling  bekerja  dan berhubungan  untuk  mencapai  tujuan tertentu.  Dia  juga  berpenapat  bahwa perusaahan  adalah  sebuah  sistem  yang terdiri  dari  beberapa  departremen  yang bertindak sebagai susbsitem yang membentuk  sistem  perusahaan  tersebut.
Sedangkan  pendapat  lain  mengatakan sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja  dari proosedur-prosedur yang saling berhubungan,  berkumpul  bersama-sama untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau untuk meyelesaikan suatu  sasaran tertentu.
Sistem  informasi  adalah  suatu sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian,  mendukung  operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari  suatu  organisasi  dan  menyediakan pihak  luar  tertentu  dengan  laporan- laporan  yang  diperlukan.  (Sutabri, 2012).
PHP  singkatan  dari  Hypertext Preprocessor  adalah  sebuah  bahasa pemograman  yang  berbentuk  scripting, yang digunakan untuk membuat halaman  web  yang  dinamis  walaupun tidak  tertutup  kemungkinan  untuk digunakan pemakai lain (Betha Sidik  & Husni  I.  Pohan,  2010).  Web  base programming, pada umumnya menggunakan bahasa pemrograman php, dengan pasangan aplikasi pengelola database mySQL. MySQL termasuk Relational Database Management System (RDBMS)  yaitu  hubungan  antar  tabel yang  berisi  data-data  pada  suatu database. Database pada MySQL terdiri dari tiap-tiap tabel. Setiap tabel mempunyai  kolom,  baris,  serta  record untuk  menyimpan  data.  Tabel-tabel tersebut  di  link  oleh  suatu  relasi  yang memungkinkan untuk
mengkombinasikan  data  dari  beberapa tabel  ketika seorang user menginginkan menampilkan  informasi  dari  suatu database. Penggunaan MySQL biasanya dipadukan dengan
menggunakan program  aplikasi  PHP,  karena  dengan menggunakan  kedua  program  tersebut telah  tersebut  telah  terbukti  akan kehandalannya dalam menangani
permintaan  data  (A  Puspitosari,  Heni 2011). Pada  Direktorat  Tahanan  dan Barang Bukti (DITTAHTI) Polda Sumatera  Barat  proses  pengolahan  data tahanan  dan  barang  bukti  barang  telah sering dilakukan, namun belum memperoleh hasil yang optimal. Hal ini disebabkan penggunaan teknologi
informasi  masih  sangat  kurang  dan masih  dilaksanakan  secara  offline  dan manual oleh Polres kota dan kabupaten. Optimalisasi  pengolahan  data  sangat diperlukan  agar  integritas,hak  akses serta  ketersediaan  data  dapat  terjaga dengan baik.
Dengan  pengolahan  data  secara komputerisasi  diharapkan  dapat  me- ngatasi  permasalahan  dan  proses  kerja akan  lebih  cepat  serta  informasi  yang dihasilkan  akan  lebih  memuaskan  serta tepat  sasaran.  Banyak  kajian  tentang pentingnya  pengolahan  data  berbasis web  maupun  desktop  agar  dapat digunakan  dengan  cepat,  efisien  seperti Arman  (2016)  dan  Lestari  (2015) merancang sistem informasi pengolahan data  pendudukan,  Nozomi  dan  Hamzah (2018) juga merancang pengolahan data surat izin barang pada Dinas
Perhubungan  Kabupaten  Lima  Puluh Kota, Begitu juga pengolahan data pada sektor pendidikan yaitu pengolahan data perpustakaan (Tiningsih, 2011), pengolahan  data  kegiatan  pengabdian dan penelitian kepada masyarakat
(Hamzah,  2016).  Di  sektor  kesehatan yaitu pengolahan data posyandu (Musliani  dkk,  2017),  dan  juga  pada
sektor  meteorology  terkait  pengolahan data cuaca pada suatu wilayah (Asynuzar, 2014., Khambali dkk, 2017).
Adapun  tujuan  dari  penelitian  ini dilakukan adalah untuk meninjau sejauh mana  prosedur-prosedur  yang  ada  dan dapat menyajikan informasi laporanlaporan  yang  diperoleh.  Dan mengembangkan  suatusistem  informasi yangbaru dengan cara
lebih menyempurnakan  sistem  lama  untuk tercapainya efisiensi kerja.

## METODE PENELITIAN Data Penelitian
Data-data  penelitian  merupakan data-data  terkait  data  tahanan  dan barang  bukti  di  direktorat  tahanan  dan barang  bukti  Polda  Sumatera  Barat.
Data penelitian diambil dengan melakukan observasi pada kantor
tersebut dan dengan melakukan wawancara  terkait  pengolahan  data tahanan  dan  barang  bukti.  Kemudian peneliti  melakukan  studi  literatur  untuk mendukung  literatur  penelitian  agar hasilnya sesuai dengan yang diharapkan. Tools Yang Digunakan
Penelitian  ini  dalam  pembuatan sistemnya menggunakan software macromedia dreamweaver untuk bahasa pemograman PHP, dan MYSQL
sebagai  tempat  penyimpanan  data  yang akan digunakan.

## Metode Pengembangan Sistem
Dalam pengembangan sistem pengolahan  data  tahanan  dan  barang bukti ini menggunakan metode waterfall yang  bekerja  dengan  sistematis  dan terstuktur secara bertahap dalam pembangunan sistem (Boehm, 1988).
Gambar. 1 Model Waterfall Pada gambar diatas adalah tahapan  tahapan  dalam  mengembangan sistem  pengolahan  data  tahanan  dan barang  bukti.  Adapun  langkah-langkah nya adalah :
Analisis  Kebutuhan  :  Langkah awal  yang  harus  dilakukan  yaitu menidentifikasi kebutuhan-kebutuhan apa  saja  yang  dibutuhkan  dalam membangun  suatu  sistem  pengolahan data  tahanan  dan  barang  bukti  dengan cara melakukan observasi dan wawancara.
Perancangan  :  Langkah  yang kedua ini terkait perancangan yang akan dibuat dalam pembangunan sistem yang sesuai kebutuhan.
Pengkodean  :  Langkah  ke  tiga yaitu  melakukan  pengkodean  sistem sesuai dengan perancangan yang dirancang  sebelumnya.  Pengkodean  ini menggunakan bahasa pemograman PHP dan MYSQL untuk penyimpanan data.
Pengujian  :  Langkah  ke  empat yaitu  melakukan  test  atau  pengujian terhadap  sistem  yang  telah  dibangun agar sesuai dengan yang diharapkan. Implementasi  :  Langkah  yang terakhir yaitu penerapan aplikasi pengolahan  data  tahanan  dan  barang
Analisa Kebutuhan Perancangan Pengkodean Pengujian Implementasi

## bukti  pada  Direktorat  Tahanan  dan
Barang Bukti Polda Sumatera Barat.

## HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Kebutuhan Sistem
Untuk dapat  akses sistem  yang telah  dibangun,  standar  minimal hardware  yang  dapat  digunakan adalah  processor  intel  core  i3  dan memory 1 GB.

## 2. Context Diagram
Context  Diagram  merupakan gambaran  secara  global  atau  umum dari  sistem  yang  dirancang  secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan  fisik  tempat  data  itu mengalir  atau  tempat  data  itu disimpan.  Keuntungan  dari  context diagram adalah memudahkan
pemakai untuk mengerti  sistem yang akan  dikembangkan.  Berikut  ini adalah gambar context diagram pada Direktorat  Tahanan  dan  Barang Bukti  Polda  Sumbar,  dapat  dilihat pada gambar  berikut :
Sistem Informasi DITTAHTI POLDA POLRES PENGUNJUNG Memberikan Hak Akses Info Semua Tahanan, Barang Bukti Resedivis Info Tahanan, Barang Bukti Resedivis / Polres Input Berita, Tahanan, Barang Bukti, Resedivis Akses Data Tahanan, Barang Bukti Resedivis Pimpinan DIRTAHTI Laporan Semua Tahanan, Barang Bukti, Resedivis
Gambar. 2 Context Diagram Pada Direktorat Tahanan dan Barang Bukti Polda Sumbar

## 3. Data Flow Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagram  digunakan untuk  menggambarkan  sistem  secara logika  yang  akan  menunjukkan bagaimana  secara  logika  fungsi- fungsi sistem informasi akan bekerja.
DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem  yang  terstuktur  (structure analysis  design).  DFD  level  0 merupakan penjabaran context diagram. Adapun Data Flow Diagram (DFD) dari sisitem
informasi  tahanan  dan  barang  bukti Polda  Sumatera  Barat  adalah  seperti terlihat pada gambar berikut:
Admin Polda User Polres 0 Entry Data User File user Data User Validasi Data User 1 Entry Data Tahanan 2 Entry Data Barang Bukti 3 Entry Data Resedivis Cek Validasi Data Cek Validasi Data Cek Validasi Data File Resedivis File Tahanan File Barang Bukti Info Data Tahanan Polres Info Data Barang Bukti Polres Info Data Resedivis Polres Hak Akses Diberikan Data Barang Bukti Semua Polres Data Tahanan Semua Polres Data Resedivis Semua Polres Pengunjung/ Masyarakat Akses Data Barang Bukti Akses Data Tahanan Akses Data Resedivis
Gambar. 3 DFD Pada Direktorat Tahanan dan Barang Bukti Polda Sumbar
4. Entity Relationship Diagram
(ERD) Entity  Relationship  Diagram adalah  suatu  model  jaringan  kerja (network) yang menguraikan susunan data yang distore dari sistem secara  abstrak.  Entity  Relationship
Diagram  menunjukkan  hubungan antar  entity  didalam  sistem.  Bentuk ERD  yang  dirancang  terlihat  dalam gambar berikut :
Polres Id_polres nama hapus Memiliki Berita Memiliki Memiliki Memiliki Tahanan Barang Bukti Memiliki User Id_tahanan nik nama jk umur pendidikan alamat pasal pekerjaan tgl_masuk tgl_keluar no_sp Id_polres foto ket user_input tgl_input user_update tgl_update hapus Resedivis nik nama jk pekerjaan pasal pendidikan tgl_bebas alamat no_sp Id_polres foto ket user_input tgl_input user_update tgl_update hapus Id_resedivis tgl_lahir tempat tgl Id_barang no_reg jenis_bb kondisi pemilik tersangka dari no_psl no_sita foto ket user Id_polres waktu_input waktu_update hapus Id_user pass User_name Admin_user hak1 hak2 hak3 foto hapus id_polres id tgl judul berita user id_polres hapus
Gambar 4. ERD Pada Direktorat Tahanan dan Barang Bukti Polda Sumbar

## 5. Struktur Program
Struktur  Program  merupakan gambaran  umum  dari  program  yang dirancang  oleh  penulis,  dimana menggambarkan  aliran-aliran  dan bagian-bagian  program  yang  akan diterapkan  pada  Direktorat  tahanan dan  barang  bukti  Polda  Sumbar. Disini akan diterapkan suatu program aplikasi  yaitu  PHP  MYSQL  yang akan  menampilkan  laporan  yang sudah  diinputkan  datanya  pada program  entry  dan  laporan  sehingga akan  diperoleh  data  yang  akurat  dan benar.  Untuk  mempelajari  hubungan tersebut dapat dilihat pada gambar :
Gambar. 5 Struktur Program Pada Direktorat Tahanan dan Barang Bukti Polda Sumbar
Menu Utama Entry Berita Tahanan Barang Bukti Resedivis Laporan Laporan Tahanan Laporan Barang Bukti Laporan Resedivis Keluar
6. Implementasi Sistem
a. Login Admin Dimana admin harus memasukkan Username dan Password  untuk  dapat  masuk  ke menu utama dari program aplikasi. Seperti yang terlihat pada gambar berikut ini:
Gambar. 6 Tampilan Login
b. Menu Utama
Menu  utama  menyajikan berbagai  pilihan  aplikasi  yang dapat digunakan untuk mengentrikan  data  ke  dalam database serta mengakses data.
Data tersebut kembali untuk dijadikan  informasi  melalui  query yang  telah  dicodekan  dan  melalui proses  seleksi.  Berikut  gambar tampilan
menu utama,dapat
dilihat pada gambar dibawah :
c. Sub Menu Entry Data Sub Menu Entry Data merupakan  bagian  dari  Menu Utama.  Tampilan  dari  Sub  Menu Entry  Data  dapat  kita  lihat  pada gambar berikut :
Gambar 8. Tampilan Menu Entry Data
d. Sub Menu Laporan
Dalam  Sub  Menu  ini  berisikan tentang  laporan  perbulan  dan pertahun  dari  data  tahanan  dan barang  bukti  yang  telah  di entrykan  dan  diverifikasi.  Seperti yang terlihat pada gambar berikut:

## Gambar. 9 Tampilan Menu Laporan
e. Sub Menu Entry Data Tahanan
Sub menu entry data tahanan adalah tempat pengentryan  data  tahanan  yang
sudah diverifikasi
datanya.
Tampilan  sub  menu  entri  data tahanan dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 10. Tampilan Entry Data Tahanan

## Gambar 11. Tampilan Entry Data Tahanan
f. Preview Laporan Bulanan Berikut  ini  adalah  preview hasil  cetak  laporan  bulanan  data barang bukti. Seperti pada gambar berikut:
Gambar 12. Tampilan Preview Laporan
Bulanan

## SIMPULAN
Dari  uraian  dan  penjelasan  yang telah dikemukakan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan  dari  penelitian  yang  telah dilakukan dan saran-saran yang diharapkan  bermanfaat  bagi  pembaca pada  umumnya  dan  bagi  pihak  yang bersangkutan.  Kesimpulan  yang  dapat dikemukakan antara lain : 1. Bahasa pemrograman PHP MYSQL  merupakan  salah  satu program aplikasi  yang digunakan untuk memecahkan permasalahan untuk  mempermudah  pengolahan data  tahanan  dan  barang  bukti  di Direktorat  Tahanan  dan  Barang Bukti Polda Sumatera Barat. 2. Keamanan data dapat lebih terjamin  dengan  menggunakan sebuah  database  dan  hak  akses yang  diatur  dengan  seksama, sehingga informasi yang diinginkan dapat diketahui dengan    lebih  cepat  dan  akurat bagi pihak yang bersangkutan.
3. Informasi  tentang  tahanan  dan barang  bukti  dapat  diketahui lebih cepat, akurat, dengan penggunaan sistem komputerisasi yang optimal.
4. Sistem  yang  baru  ini  dapat meminimalkan waktu dalam proses  pembuatan  laporan  dan laporan  yang  dihasilkan  menjadi lebih efektif dan efisien.

## DAFTAR PUSTAKA
Arman,  S.  (2016).  Sistem  Informasi Pengolahan Data Penduduk Nagari  Tanjung  Lolo,  Kecamatan Tanjung Gadang, Kabupaten Sijunjung  Berbasis  Web. Jurnal Edik Informatika, 2 (2), 163-170 Asynuzar,  N.  (2014).  Pengembangan Aplikasi  Pengolahan  Data  Cuaca pada Stasiun Meteorologi Maritim
Pontianak. Jurnal  Sistem  dan Teknologi Informasi (JustIN), 3 (1) Boehm,  B.  W.  (1988).  A  Spiral  Model of  Software  Development  and
Enhancement. Computer , 21 (5),
61- 72
Hamzah, H.  (2016). Sistem  Pengolahan Data  Kegiatan  Penelitian  dan Pengabdian  Kepada  Masyarakat di Universitas Respati Yogyakarta. Scientific  Journal  of Informatics, 3 (1), 1-10 Khambali, M., Rohayah, S., & Somantri, O. (2017). Pembangunan Aplikasi Pengolahan  Data  Unsur  Cuaca Pada  Statiun  Meteorologi  Kota Tegal  dengan  Model  Waterfall. Jurnal Informatika. Jurnal pengembangan IT(JPIT), 2 (1), 37- 41
Lestari, S. (2015). Analisis dan Perancangan  Sistem  Informasi Pengolahan  Data  Penduduk  di Kantor  Kecamatan  Sungai  Selan
Bangka Tengah. Jurnal SIFOM Mulyani,  S.  (2016). Metode  Analisis dan  Perancangan  Sistem (2nd ed.). Bandung: Abdi Sitematika
Musliani, W. L., & Mawarni, S. (2017).
Aplikasi Pengolahan Data Posyandu. Jurnal Inovtek Polbeng:  Seri  Informatika,  2 (1), 41-47 Nozomi,  I.,  &  Hamzah,  M.  (2018).
Aplikasi  Pengolahan  Data  Surat Izin Usaha Angkutan Barang pada Kantor Dinas Perhubungan Kabupaten Lima puluh Kota. Intecoms: Journal of Information Technology and Computer  Science , 1 (1),  110-118. https://doi.org/https://doi.org/10.3 1539/intecoms.v1i1.167
Saladin, D. (2004). Manajemen
Pemasaran  Analisis,  Perencanaan, Pelaksanaan  dan  Pengendalian.
Edisi Ketiga. Bandung: CV. Linda Karya Sidik,  B.,  &  Pohan,  H.  I.  (2010). Pemograman Web dengan HTML. Bandung: Informatika Sutabri,  T.  (2012). Analisis  Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta Tiningsih,  E.  W.  T.  (2011).  Sistem Informasi Pengolahan Data Perpustakaan Pada SMK Negeri 1 Demak. Jurnal  Teknik-Unisfat,
6 (2), 89-102