## OPTIMALISASI PENGGUNAAN MICROSOFT WORD PADA SISWA-SISWI MTS ASSYAFI’IYAH 04 CIPAYUNG JAKARTA TIMUR
Arie Gunawan 1) , Rosyidah Rahmah 2) , Endah Tri Esthi Handayani 3)
1,3 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika, Universitas Nasional, Jakarta
2 Entrepreneurship Department, BINUS Business School Undergraduate Program, Bina Nusantara University, Jakarta, Indonesia 11480

## Abstrak
Seiring  perjalanan  waktu,  teknologi  mengalami  perkembangan  sehingga  siswa-siswi madrasah diharapkan melek teknologi, salah satunya dengan mempelajari aplikasi pengolah dokumen  yaitu  Microsoft  Word  yang  merupakan  salah  satunya  perangkat  lunak  aplikasi yang sederhana dan powerful, namun memudahkan siswa-siswi madrasah untuk mengolah materi  yang  dibutuhkan.  MTS  Assyafi'iyah  04  Cipayung  Jakarta  Timur  menjadi  incaran kami  bagi  Tim  Pengabdian  kepada  Masyarakat  (PKM)  program  studi  Sistem  Informasi Universitas Nasional karena lokasinya yang tidak terlalu jauh, sehingga menjadi fokus kami dalam  memberikan  manfaat  bagi  lingkungan  sekitar.  Microsoft  Word  adalah  program komputer penyiapan  kata terbaik dan paling  terkenal di dunia. Selain itu, Microsoft Word juga dapat digunakan pada berbagai jenis kerangka kerja. Aplikasi ini telah disebarluaskan pada  kerangka  kerja  Microsoft  Windows,  Mac  OS,  iOS  dan  Android.  Hasil  dari  kegiatan sosialisasi  ini  adalah  menambah  ilmu  dan  wawasan  siswa-siswi  MTS  Assyafi’iyah  04 dalam menggunakan aplikasi Microsoft Word. Siswa-siswi kelas VII MTS Assyafi'iyah 04 Cipayung,  Jakarta  Timur,  yang  sebelumnya  tidak  bisa  mengoperasikan  komputer  dan belum  bisa  menggunakan  program  Microsoft  Word  secara  optimal,  saat  ini  mulai menguasai program aplikasi Microsoft Word berkat pelatihan oleh tim PKM.
Kata kunci: Pelatihan Komputer, Teknologi, Siswa-Siswi MTs, Word.

## Abstract
Over  time,  technology  has  evolved  in  such  the  simplest  way  that  madrasa  students  are expected  to  be  technologically  savvy.  one  in  every  of  them  is  that  the  study  of  document processing applications, namely Microsoft Word, an application software that's simple and powerful, but makes it easier for madrasa students to process the materials they have. MTS Assyafi'iyah 04 Cipayung, East Jakarta, became our destination for the Community Service Team  (PKM)  of  National  University  Information  Systems  study  program  environment thanks  to  its  not  too  far  location.  Microsoft  Word  is  that  the  best  and  preferred  word preparation  computer  virus  within  the  world.  additionally,  Microsoft  Word  may  also  be used  on  various  kinds  of  frameworks.  This  application  has  been  distributed  on  Microsoft Windows, Mac OS, iOS and Android frameworks. The results of this socialization activity is to  boost  the  knowledge  and  insight  of  MTS  Assyafi'iyah  04  students  in  using  Microsoft Word applications. Class VII students of MTS Assyafi'iyah 04 Cipayung, East Jakarta, who previously couldn't operate a computer and make the most effective use of Microsoft Word, are  now  getting  down  to  master  the  Microsoft  Word  application  because  of  the  training provided by the PKM team.
Keywords: computer training, technology, mts students, word.
Correspondence author: Arie Gunawan, arigunawan@civitas.unas.ac.id, Jakarta, Indonesia
This work is licensed under a CC-BY-NC

## PENDAHULUAN
Seiring  perjalanan  waktu,  teknologi  mengalami  perkembangan  sehingga  siswa- siswi madrasah diharapkan melek teknologi, salah satunya dengan mempelajari aplikasi pengolah  dokumen  yaitu  Microsoft  Word  yang  merupakan  salah  satunya  perangkat lunak aplikasi yang sederhana dan powerful, namun memudahkan siswa-siswi madrasah untuk mengolah materi yang dibutuhkan. MTS Assyafi'iyah 04 Cipayung Jakarta Timur menjadi  incaran  kami  bagi  Tim  Pengabdian  kepada  Masyarakat  (PKM)  program  studi Sistem  Informasi  Universitas  Nasional  karena  lokasinya  yang  tidak  terlalu  jauh, sehingga  menjadi  fokus  kami  dalam  memberikan  manfaat  bagi  lingkungan  sekitar.  Di MTS  Assyafi'iyah  04  Cipayung  Jakarta  Timur  ada  ruang  pelatihan  komputer  di  mana siswa-siswi madrasah belajar teknologi informasi. Pada mulanya penggunaan komputer adalah  karena  terpusat  pada  tampilan,  namun  kemajuan  teknologi  ini,  penggunaan komputer  bukan  karena  terpusat  pada  fokus,  khususnya  dalam  bidang  pengajaran. Teknik pengajaran khususnya di MTS Assyafi'iyah 04 Cipayung Jakarta Timur berubah dari  konvensional  dimana  pada  awalnya  karena  mendapat  LKS  yang  difotokopi  atau karena  disusun  di  atas  permukaan  kerja.  Kekurangan  dari  strategi  ini  adalah  siswa menjadi  bosan  atau  kurang  terpikat  dengan  pelajaran  atau  materi  karena  adanya kebutuhan untuk berinteraksi.
Microsoft  Word  adalah  program  komputer  penyiapan  kata  terbaik  dan  paling terkenal di dunia. Selain itu, Microsoft Word juga dapat digunakan pada berbagai jenis kerangka  kerja.  Aplikasi  ini  telah  disebarluaskan  pada  kerangka  kerja  Microsoft Windows,  Mac OS,  iOS dan Android.  Hal  ini mendorong popularitas Microsoft  Word yang terus berlanjut, meskipun banyak  aplikasi  pengolah kata terus meningkat. Secara umum,  Microsoft  Word  memiliki  satu  tugas  sebagai  pengolah  kata,  yaitu  membuat, mengubah, dan mengatur catatan.
Masih  banyak  siswa-siswa  madrasah  yang  belum  memahami  penggunaan  MS Word, sehingga butuh pelatihan secara langsung atau praktek langsung (Herdiansyah et al., 2021), (Anisa et al., 2018). Bersamaan dengan peningkatan Teknologi Informasi dan Komputer  (TIK),  interaksi  pembelajaran  mengubah  pandangan  dunia  dari  pekerjaan instruktur sebagai  pendidik menjadi  fasilitator, kolabolator dan teman belajar sehingga diharapkan mahasiswa dapat menjadi lebih aktif dalam proses belajar (Gunawan, 2021), (Arif et al., 2022).
Tujuan  pelatihan  ini  adalah  untuk  meningkatkan  kompetensi  siswa  dalam memahami  dasar-dasar  komputer  Microsoftt  Office  (Jumriadi  et  al.,  2021).  Program pelatihan ini mengedepankan bagaimana proses pembinaan guru mengenai pemanfaatan aplikasi  MS  Word  dalam  pembuatan  daftar  isi,  Daftar  Tabel,  Daftar  Gambar,  Daftar Pustaka  dan  Kutipan  sebagai  dasar  tata  cara  penulisan  karya  ilmiah  (Kurniwan  et  al., 2019).  Pelatihan  ini  sebagai  solusi  terhadap  rendahnya  kemampuan  siswa-siswi  SMP dalam  menggunakan  Microsoft  Office  terutama  Microsoft  office  Word  (Kelen  et  al., 2020).
Analisa  situasi  yang  terjadi  di  MTS  Assyafi’iyah  04  Cipayung  Jakarta  Timur khususnya  yang  berhubungan  dengan  siswa-siswi  madrasah  yang  masih  belum memahami  cara  menggunakan  Microsoft  Office  khususnya  Microsoft  Word  dalam melakukan editing dokumen.
Sebagai  peneliti,  kami  menawarkan  pengaturan  untuk  Program  Kemitraan Masyarakat sebagai reaksi terhadap masalah di sekolah, khususnya:
1. Membantu mengenalkan aplikasi Microsoft Office khususnya Word dengan memberi pelatihan tentang bagaimana menggunakan menggunakan dasar-dasar word.
2. Membantu  para siswa-siswi madrasah agar memahami kegunaan  aplikasi  Microsoft Word yang bisa mengefisienkan waktu dalam proses editing dokumen.
3. Lebih  mengenalkan  teknologi  dari  Microsoft  Office  yaitu  Word  yang  memiliki banyak keunggulan dan bisa digunakan untuk membantu pembuatan tugas sekolah.

## METODE PELAKSANAAN
Metode  yang  digunakan  dalam  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  (PKM) ini  adalah  ceramah,  pelatihan,  tanya  jawab  dan  penilaian.  Metode  ceramah  diajarkan saat materi diberikan menggunakan Microsoft PowerPoint dan praktek secara langsung menggunakan  program  aplikasi  Microsoft  Word.  Materi  yang  digunakan  dalam pengabdian  kepada  masyarakat  ini  menggunakan  Microsoft  PowerPoint  untuk presentasi,  program  aplikasi  Microsoft  Word  dan  laptop  untuk  trainer  serta  personal computer (PC) untuk siswa-siswi MTS Asyafi'iyah 04 Jakarta.
Kegiatan  ini  terdiri  dari  beberapa  tahapan  yakni  pengumpulan  data,  indentifikasi masalah,  analisis  kebutuhan  materi  pelatihan,  perancangan  dan  penyusunan  modul pelatihan,  pelaksanaan  pelatihan,  dokumentasi  kegiatan  dan  laporan  (Suardiati  et  al., 2020).
Sebelum  kegiatan  praktikum  dimulai,  kami  mengawali  dengan  pengenalan perangkat  lunak  aplikasi  Microsoft  Word.  Pengenalan  digunakan  untuk  membantu siswa-siswi MTS Asyafi'iyah 04 Jakarta dalam menggunakan perangkat  lunak aplikasi Microsoft Word.
Berdasarkan ini, kami sebagai peneliti membuat pengelompokan persiapan dalam bagan sistem pada Gambar 1.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Aksi  kemaslahatan  yang dilaksanakan di  MTS Assyafi'iyah 04 Cipayung  Jakarta Timur ini berlangsung beberapa saat  dan berlanjut  dengan sangat  terencana, tertib dan lancar yang di dalamnya diikuti oleh siswa kelas VII Madrasah. Aksi kemaslahatan ini merupakan  salah  satu  pelaksanaan  dari  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi  yang  harus dilaksanakan  oleh  setiap  pendidik  perguruan  tinggi,  termasuk  mendidik,  analisis  serta dedikasi kepada masyarakat.
Kegiatan  pelatihan  ini  dimulai  dengan  presentasi  beserta  alasan  dan  manfaatnya, kemudian dilanjutkan dengan pelatihan keterampilan dan persiapan dalam penggunaan komputer,  terutama  menggunakan  program  aplikasi  Microsoft  Word.  Adapun  hasil akhir dari pengabdian kepada masyarakat (PKM) yang harus terlaksana adalah:
1. Siswa-siswi madrasah mengikuti pengabdian kepada masyarakat yang diberikan oleh dosen peneliti dengan baik dan semangat.
2. Dengan  disusunnya  program  aplikasi  Microsoft  Word,  jelaslah  bahwa  siswa Madrasah  memang  membutuhkan  lebih  banyak  informasi  tentang  cara memanfaatkan  program  aplikasi  Microsoft  Word  melalui  praktek  dan  strategi wawancara.
3. Ada  masukan  dari  siswa-siswi  madrasah  melalui  reaksi  dan  tanya  jawab,  serta tuntutan untuk diisi dengan materi lain.
Dalam pelatihan-pelatihan yang diadakan, terdapat permasalahan yang nyata bagi siswa-siswi  MTS  Assyafi'iyah  04  karena  sebagian  besar  dari  mereka  belum  pernah menggunakan  atau  mengoperasikan  komputer  beberapa  waktu  ini  karena  terkendala informasi  dan  inovasi,  sehingga  kami  harus  melakukan  tindakan  persiapan  ini. Mendidik harus memberikan pencerahan poin demi poin yang dibutuhkan setiap orang untuk  membuat  langkah  pemahaman mereka tentang bagaimana menjalankan program aplikasi  Microsoft  Word.  Untuk  memudahkan  siswa-siswi  madrasah  yang  mengikuti pelatihan, kami sebagai instruktur akan membuat manual atau modul penggunaan yang akan digunakan sebagai pedoman untuk menjalankan program aplikasi Microsoft Word, misalnya,  untuk  memulai  program  aplikasi  Microsoft  Word,  menggunakan  program aplikasi Microsoft Word, dan lain-lain.
Hasil  dari  kegiatan  sosialisasi  ini  adalah  menambah  ilmu  dan  wawasan  siswa- siswi MTS Assyafi’iyah 04 dalam menggunakan aplikasi Microsoft Word. Berdasarkan hasil pelatihan diperoleh bahwa penguasaan pengoperasian Microsoft Word pada siswa- siswi MTS Assyafi’iyah 04 Cipayung Jakarta Timur berjalan efektif.
Gambar 2. Pelaksanaan kegiatan pengabdian
Gambar 3. Pelaksanaan kegiatan pengabdian
Gambar 4. Pelaksanaan kegiatan pengabdian

## Tahapan Evaluasi
Tahap  penilaian  dilakukan  dengan  melakukan  praktek  secara  langsung menggunakan program aplikasi Microsoft Word, dengan melihat pemanfaatan kapasitas yang diinstruksikan selama persiapan. Penilaian didasarkan pada hasil pekerjaan siswa- siswi  madrasah  dalam  menyelesaikan  tes  yang  diberikan.  Kebanyakan  siswa-siswi madrasah  dapat  dengan  cepat  mencoba  kemampuan  program  aplikasi  Microsoft  Word untuk  menemukan  konten,  mengganti  konten,  mengoreksi  otomatis,  membuat  dan mengubah  tabel.  Hanya  sejumlah  kecil  siswa  tidak  mampu  menyelesaikan  tes  yang diberikan karena beberapa penghalang.

## SIMPULAN
Berdasarkan  latihan  komputer  mempersiapkan  program  aplikasi  Microsoft  Word untuk  siswa-siswi  di  MTS  Assyafi'iyah  04  Cipayung,  Jakarta  Timur,  kami  sebagai analis dapat menarik kesimpulan berikut:
1. Dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat (PKM) yang dilakukan oleh tim PKM  dari  Fakultas  Teknologi  Komunikasi  dan  Informatika  Universitas  Nasional Jakarta program studi Sistem Informasi, telah berjalan sesuai dengan rencana karena hampir semua siswa-siswi kelas VII MTS Assyafi’iyah 04 Cipayung Jakarta Timur ikut serta.
2. Siswa-siswi  kelas  VII  MTS  Assyafi’iyah  04  Cipayung  Jakarta  Timur  yang sebelumnya  tidak  dapat  mengoperasikan  komputer  dan  mungkin  tidak  dapat memanfaatkan  program  aplikasi  Microsoft  Word  dengan  sebaik-baiknya  mulai mendapatkannya  dan  menjalankan  program  aplikasi  Microsoft  Word  dengan  baik setelah diberikan pelatihan oleh tim PKM.
3. Siswa-siswi  kelas  VII  MTS  Assyafi’iyah  04  Cipayung  Jakarta  Timur  yang mendapatkan  materi  yang  diberikan  dalam  persiapan  komputer  Microsoft  Word sangat  berhati-hati  dan  sangat  bersemangat  untuk  mengasah  materi  yang  diberikan dan secara efektif tertarik pada sesi pidato dan jawaban yang diberikan.
Setelah  siswa-siswi  kelas  VII  MTS  Assyafi’iyah  04  Cipayung  Jakarta  Timur mengikuti  pelatihan  komputer  program  aplikasi  Microsoft  Word,  hendaknya  selalu mengasah  dengan  menggunakan  pengetahuan  yang  sudah  diperoleh  di  dalam melaksanakan  tugasnya.  Peserta  membutuhkan  pelatihan  lanjutan  untuk  dapat  lebih meningkatkan  kemampuan  dalam  menggunakan  komputer  program  aplikasi  Microsoft Word karena pelatihan yang diberikan masih bersifat dasar.

## DAFTAR PUSTAKA
Anisa,  N.,  Sinulingga,  B.,  Manahan,  O.,  &  Panggabean,  E.  (2018).  Pelatihan  Tentang Ms  .  Word  &  Excel  Kepada  Panti  Asuhan  Yayasan  Adonai  Cinta  Anak Nusantara ( YACAN ) Namorambe. Tridarma , 1 (1), 7–13.
Arifin,  E.,  Suryadi,  A.,  Nurdiana,  D.,  Julianti,  E.,  &  Nursantika,  D.  (2022).  Optimasi Penggunaan  Microsoft  Office  Untuk  Guru  Di  Smpn  2  Pakuhaji  Kabupaten Tangerang. Diseminasi: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 4 (1A), 15–25. https://doi.org/10.33830/diseminasiabdimas.v4i1a.2225
Arsyad, A. (2006). Media Pembelajaran . PT. Raja Grafindo Persada.
Gunawan,  A.  (2021). PELATIHAN  ANDROID  STUDIO  UNTUK  MENINGKATKAN . 04 (05), 451–459. Hamalik,  O.  (2002). Perencanaan  Pengajaran  Berdasarkan  Pendekatan  Sistem .  Bumi Aksara.
Herdiansyah,  A.  T.,  Nisa,  A.,  Devi,  A.  T.,  Pratama,  A.  A.,  Rozi,  F.,  Haryanto,  G., Octavia,  I.,  Ramadhani,  N.,  &  Sawqi,  R.  (2021). Pelatihan  Penggunaan Microsoft Word Dan Microsoft Excel Kepada Siswa Di Madrasah Tsanawiyah ( Mts ) Mathla ’ Ul Anwar Pamulang . 2 , 394–397.
Jumriadi,  J.,  Anita,  A.  S.,  Amani,  M.,  Hafiz,  A.,  &  Gandhi,  M.  (2021).  Pelatihan  Ms.
Office  Warga  Kelurahan  Pengembangan  Peserta  Program  Paket  C  Pkbm  Az Zahra  Kota  Banjarmasin. Jurnal  Pengabdian  Al-Ikhlas , 6 (3),  421–428. https://doi.org/10.31602/jpaiuniska.v6i3.4627
Kelen,  Y.  P.,  Rema,  Y.  O.,  Kolloh,  R.  Y.,  Naat,  V.,  Benolon,  E.  M.,  &  Nule,  S.  Y. (2020).  Pelatihan  Penggunaan  Microsoft  Office  Bagi  Siswa  SMPS  St.  Yosef Maubesi. JATI  EMAS  (Jurnal  Aplikasi  Teknik  Dan  Pengabdian  Masyarakat) , 4 (2), 85. https://doi.org/10.36339/je.v4i2.330
Kurniwan,  I.,  Alamsyah,  N.,  &  Hapsari,  A.  T.  (2019). PELATIHAN  MICROSOF  W ORD  DENGAN  TEMA  “  CRA  TE  AND  EDITING  TEKS  ”  UNTUK MENINGKATKAN KINERJA GURU bahan ajar atau penulisan karya ilmiah [ 2 ].  Microsoft  mengembangkan  salah  satu  Microsoft  Office  Word  merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata ( Word . 02 (02), 127–133.
Suardiati,  N.  W.,  Suryati,  N.  K.,  Sepdyana,  K.,  &  Krisna,  E.  (2020).  Peningkatan Softskill Ict Guru Melalui Pelatihan. Jurnal Masyarakat Mandiri , 4 (4), 507–517.