JUTIS, April 2018, Vol. 6 No.1, ISSN: 2252-5351 ________________________________________________________________________________

## Perancangan Sistem Informasi Rawat Inap
Karyawan Berbasis Web Pada Klinik di PT.KMK Global Sports Tangerang
Dadang Sujana 1 , Dika Raisya Agusta 2 , Djamaludin 3 1,2,3 Teknik Informatika, Universitas Islam Syekh Yusuf Jl. Maulana Yusuf No. 10 Babakan, Kota Tangerang Telp. (021) 5527063, Fax (021) 5581068
1 dadangsujana@unis.ac.id
2 dikaraisyaagusta@gmail.com
3 djamaludin@unis.ac.id
Intisari — Rawat  inap  adalah  suatu  keputusan  medis  yang  dilakukan  oleh  dokter  yang  bertujuan  untuk meningkatkan kesehatan pasien. Tindakan rawat inap dalam suatu pelayanan klinik di perusahaan merupakan bagian  yang  terpenting  bagi  kesehatan  pasien.  Melalui  tindakan  rawat  inap  ini,  diupayakan  agar  para  pasien mendapatkan pelayanan yang baik terhadap kesahatan pasien. Adapun masalahnya adalah belum adanya sistem informasi rawat inap yang memadai untuk mewujudkan keakuratan, keamanan dan keselamatan data-data yang dimilikinya.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  pelayanan  dan  efisiensi  kerja  di  Klinik  PT.  KMK Global Sports, khususnya administrasi agar lebih mudah dalam pencatatan transaksi-transaksi rawat inap serta memberikan laporan yang akurat dan tepat waktu. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan studi kepustakaan, Metode wawancara dan metode observasi. Sedangkan siklus pengembangan sistem  informasi  secara  konseptual  adalah  analisis  sistem,  perancangan  dan  desain  sistem,  pembangunan  dan pemrograman sistem, uji coba dan implementasi sistem. Sistem lama yang masih konvensional menemui berbagai kendala  dan  permasalahan,  penelitian  ini  menghasilkan  sistem  informasi  baru  yang  dapat  membantu meningkatkan pelayanan, efektivitas dan efisiensi kegiatan rawat inap di PT. KMK Global Sports. Kata Kunci : rawat inap, pasien, dokter, klinik, transaksi, administrasi
Abstract — Hospitalization  is  a  medical  decision  made  by  a  doctor  that  aims  to  improve  the  patient's  health. Inpatient treatment in a clinical service at the company is the most important part of the patient's health. Through this inpatient action, efforts are made so that the patients get good service for the patient's health. The problem is the absence of an adequate inpatient information system to realize the accuracy, security and safety of its data. This study aims to improve service and work efficiency at PT. KMK Global Sports, especially the administration, makes it easier to record inpatient transactions and provide accurate and timely reports. Data collection methods used in this study use literature studies, interview methods and observation methods. While the information system development  cycle  conceptually  is  system  analysis,  system  design  and  design,  system  development  and programming, testing and system implementation. The old system that is still conventional meets various obstacles and  problems,  this  study  produces  a  new  information  system  that  can  help  improve  service,  effectiveness  and efficiency of inpatient activities at PT. KMK Global Sports.
Keywords: hospitalization, patient, doctor, clinic, transaction, administration

## I. P ENDAHULUAN
Di era globalisasi saat ini, semakin berkembangnya teknologi hal ini sangat berpengaruh  terhadap  dunia  kesehatan  dalam menuju pelayanan yang lebih baik, oleh karena itu yang  menjadi  tuntutan  dalam  dunia  kesehatan adalah  bagaimana  menciptakan  sebuah  sistem informasi  yang  tepat  dan  membantu  pelayanan kesehatan.
Dunia  kesehatan  saat  ini  masih  banyak  yang mengabaikan  tentang  pentingnya  pelayanan kesehatan  masyarakat.  Khususnya  dalam  bidang rawat  inap  pasien,  sistem  yang  berjalan  pada Klinik  di  PT.KMK  Global  Sports  saat  ini  masih menggunakan alat tulis pada saat pendaftaran, file pendataan history pasien masih berupa berkas, hal tersebut memakan waktu yang sangat banyak. Permasalahan  tersebut  kurang  mendukung  dan memadai  untuk  memenuhi  kepuasan  pekerja

## Jurnal Teknik Informatika UNIS
JUTIS, April 2018, Vol. 6 No.1, ISSN: 2252-5351 ________________________________________________________________________________
dalam  pelayanan  rawat  inap,  hal  ini  juga  akan mempengaruhi pekerja dalam tingkat kepercayaan pada klinik tersebut. Dengan adanya masalah  tersebut  maka  perlu  rancangan  suatu sistem rawat inap yang mampu membantu pekerja dalam pelayanan kesehatan.

## A. Perumusan Masalah
Berdasarkan  dari  latar  belakang  dan  identifikasi masalah maka dapat diuraikan beberapa permasalahan  yang  dihadapi  adalah  sebagai berikut :
1. Bagaimana  proses  pendaftaran  rawat  inap pada Klinik di PT. KMK Global Sports?
2. Bagaimana  merancang  sebuah  sistem  rawat inap berbasis web pada Klinik KMK Global Sports ?
3. Menggunakan  struktur  database  apakah dalam menyimpan data pasien ?
4. Apakah dampak yang akan ditimbulkan dari pembuatan sistem ini ?

## B. Batasan Masalah
Berdasarkan  dari  hal-hal  yang  di  uraikan  pada identifikasi masalah, Maka batasan masalah pada laporan tugas akhir ini adalah sistem yang dibuat akan  digunakan  untuk  menyimapan  data  yang berkaitan  dengan  rawat  inap  yaitu  laporan  data pasien,  biaya  jasa  dokter,  sewa  kamar  dan  data karyawan. Sistem ini tidak menambahkan tentang stock obat dan laporan keuangan.

## C. Tujuan Penelitian
Tujuan  dilakukannya  penelitian  yang  penulis lakukan di PT. KMK Global Sports ini adalah :
1. Membuat  Sistem  baru  untuk  memberikan kemudahan  dalam  memberikan  pelayanan kepada pasien.
2. Merancang  sebuah  sistem  yang  berfungsi untuk  memperbaiki  masalah  yang  muncul pada sistem yang sedang berjalan.
3. Mengoptimalkan proses kerja sistem dengan efektifitas jauh lebih baik.
4. Menghasilkan  efektifitas  kerja  pegawai untuk menjadi lebih baik.

## II. ANALISA SISTEM

## A. Gambaran Perusahaan
PT.  KMK  Global  Sports  merupakan  perusahaan sepatu terdepan di Indonesia yang memproduksi sepatu olah raga dengan brand Nike dan Converse yang akan di ekspor ke berbagai negara. Karena termasuk  brand  atau  merek  internasional,  PT. KMK  Global  Sports  telah  bekerja  sama  dengan perusahaan-perusahaan  bahan  material  sepatu dengan kualitas yang sangat bagus.
Dengan  cakupan  salah  satu  kualitas  terbesar  di Indonesia,  mencapai  lebih  dari  dua  juta pengiriman sepatu ke luar negeri setiap bulannya, pengiriman  telah  menjangkau  hingga  seluruh Negara berkembang, Negara maju dan hampir di seluruh  pelosok  negara  di  dunia.  Sebagai perusahaan  individu  berkelas,  PT.  KMK  Global Sports menjadi yang petama kali memakai sistem “LEAN”  di  Indonesia,  yang  mana  telah diimplementasikan  di  perusahaan  pada  tahun 2007.
PT.  KMK  Global  Sports  memproduksi  sepatu olah raga untuk olah raga lari. sebagaimana juga beragam jenis tipe sepatu seperti Nike Flash, Nike Blazer,  Tennis  Classic  dan  masih  banyak  tipe sepatu.  Nilai  tambah  lainnya  adalah  adanya produksi  sandal  yaitu  comfort  thong.  Guna melayani  kebutuhan  customer  yang  berbeda- beda,  PT.  KMK  Global  Sports  menawarkan kepada para customernya inovasi baru yaitu Nike jordan.
Selama  30  tahun  beroperasi  sejak  peluncuran pertama  kali  sepatu  nike  secara  komersial  pada tahun  1998,  PT.  KMK  Global  Sports  terus mempertahankan  keunggulan  market  share  dan menjadi  yang  terdepan  dalam  layanan  produksi sepatu.

## B. Flowchart
Flowsistem Rawat Inap
DIAGNOSA PEMERIKSAAN DOKTER Y Y Start PENGOBATAN Y KEPUTUSAN DOKTER DIAGNOSA Y Y SELESAI T T T RAWAT INAP DAFTAR CALON PASIEN Gambar 1 Flow sistem Rawat Inap

## Jurnal Teknik Informatika UNIS
JUTIS, April 2018, Vol. 6 No.1, ISSN: 2252-5351 ________________________________________________________________________________
Flowchart Program DIAGNOSA PEMERIKSAAN DOKTER Y Y Start PENGOBATAN Y KEPUTUSAN DOKTER DIAGNOSA Y Y SELESAI T T T RAWAT INAP DAFTAR CALON PASIEN Gambar 2 Flowchart program HIPO 0.0 RAWAT INAP 1.0 PENDAFTAR AN 0.0 1.1 DATA PASIEN 1.0 1.0 PENDAFTAR AN 0.0 2.0 DATA DOKTER 0.0 3.0 DATA KAMAR 0.0 1.1 1.1 1.2 DATA DIAGNOSA 1.0 2.1 BIAYA DOKTER 2.0 2.2 LAORAN BD 2.0 2.3 DATA LAPOR BD 2.0 3.1 BIAYA KAMAR 3.0 3.2 LAPORAN BK 3.0 3.3 DATA LAPORAN BK Gambar 3 HIPO chart Rawat Inap

## III. PERMASALAHAN
Penggunaan Microsoft Excel untuk pengolahan data memang mempunyai
beberapa keunggulan tertentu, dimana mempunyai  tampilan  yang  user  friendly  dan kemudahan  dalam  memanipulasi  data  yang didukung  oleh  beberapa  vitur  bawaan  dari Microsoft Excel.
Walaupun memiliki fasilitas yang sangan banyak, namun peranti lunak spreadsheet juga memiliki  beberapa  kekurangan.  Kurangan kekurangan  yang  lajim  adad  di  spreadsheet adalah :
1. Kurangnya  control  untuk  audit  dan  revisi, hal  ini  menyebabkan  sulitnya  menentukan siapa  yang  mengubah,  apa  ,  dan  kapan diuahnya.  Hal  ini  bias  menyebabkan sulitnya penyesuaian dengan aturan.
2. Lemahnya faktor keamanan, pada
umumnya  jika  seseorang  memiliki  izin
untuk  membuka  sebuah  spreadsheet  maka orang tersebut juga memiliki kemampuanan untuk  memodifikasi  dan  menyimpan  hasil modifikasinya. Ditambah dengan kelemahan  pertama,  kelemahan  kedua  ini dapat menyebabkan seseorangn melakukan kegiatan pengelapan.
3. Lemahnya  konkurensi  /  sinkronisasi,  tidak seperti  basis  data,  spreadseheet  hanya memunkinkan  dipegang  oleh  seorang pengguna saja. Spreadsheet umumnya tidak memungkinkan  adanya  multipenggunan sekaligus.
4. Karena  strukturnya  sangat  longgar,  sangat mudah  bagi  seseorang  untuk  memicu terjadinya  kesalahan  baik  secara  disengaja ataupun tidak,
caranya dengan
memasukkan  indormasi  di  tempat  yang salah  atau  memberikan  ketergantungan yang  salah  dalam  membuat  fungsi  di formula.

## Aternatif Pemecahan Masalah
Atas Permasalahan permasalahan yang dibahas  pada  sub-bab  sebelumnya,  maka  dari itu,  kami  mengusulkan  beberapa  alternatif dalam  mengatasi  masalah.  Alternatif  yang kami ajukan adalah :
1. Pembuatan program berbasis web.
2. Pembuatan Program berbasis Android

## IV. IMPLEMENTASI
A. ERD sistem yang diusulkan

## Jurnal Teknik Informatika UNIS
JUTIS, April 2018, Vol. 6 No.1, ISSN: 2252-5351 ________________________________________________________________________________

## B. Logical Record Structure (LRS)
C. Spesifikasi Basis Data 1) Nama File : pasien Isi : Data pasien Organisasi : Index Sequential Primary Key : id_pasien Panjang Record : 172 byte Jumlah Record : 8400record Struktur : No.  Nama Field  Jenis Lebar Desim al Keterangan 1 id_pasien Text 7 -  Identitas Pasien 2 nm_pasie n Text 5 0 -  Nama Pasien 3 tmpt_lahir Text 3 0 -  Tempat Lahir 4 tgl_lahir Date 8
-  Tanggal Lahir 5 Goldar Text 5 -  Golongan Darah 6 Jenkel Text 1 0 -  Jenis Kelamin 7 Alamat Text 5 0 -  Alamat 8 Telp Text 1 2 -  Telepon 2) Nama File : dokter Isi : Data dokter Organisasi : Index Sequential Primary Key  : id_dokter Panjang Record : 175 byte Jumlah Record : 39 record Struktur : No.  Nama Field  Jenis Lebar Desi mal Keterangan 1 id_dokter Text 4 - Identitas Dokter 2 nm_dokter Text 5 0 - Nama Dokter 3 tmpt_lahir Text 3 0 - Tempat Lahir 4 tgl_lahir Date 8 - Tanggal Lahir 5 Jenkel Text 1 0 - Jenis Kelamin 6 Alamat Text 5 0 - Alamat 7 Telp Text 1 2 - Telepon 8 hrg_dokter  Curren cy 8 - Harga Dokter 9 kd_poly Text 3 - Kode Poly
3) Nama File : poly Isi : Data poly Organisasi : Index Sequential Primary Key : kd_poly Panjang Record : 28 byte Jumlah Record : 13 record Struktur : No. Nama Field  Jenis Lebar Desi mal Keterangan 1 kd_poly Text 3 - Kode Poly 2 nm_poly Text 25 - Nama Poly 4) Nama File : tindakan Isi : Data tindakan Organisasi : Index Sequential Primary Key : kd_tindakan Panjang Record : 31 byte Jumlah Record : 111 record Struktur : No. Nama Field Jenis Lebar Desi mal Keterangan 1 kd_tindakan Text 6 - Kode Tindakan 2 nm_tindakan Text 20 - Nama Tindakan 3 hrg_tindakan Currency 5 - Harga Tindakan 5) Nama File : rekam_medik Isi : Data rekam_medik Organisasi : Index Sequential Primary Key : id_pasien, tgl_rm Panjang Record : 91 byte Jumlah Record : 7200 record Struktur : No.  Nama Field Jenis Lebar Desi mal Keterangan 1 id_pasien Text 7 - Identitas Pasien 2 tgl_rm Date 8 - Tanggal Rekam Medik 3 diagnosa Text 30 - Diagnosa 4 anamnesa Text 30 - Anamnesa 5 tb Text 3 - Tinggi Badan 6 bb Text 3 - Berat Badan 7 td Text 10 - Tensi Darah 6) Nama File : obat Isi : Data obat Organisasi : Index Sequential Primary Key : kd_obat Panjang Record : 67 byte Jumlah Record : 56000 record Struktur :

## Jurnal Teknik Informatika UNIS
JUTIS, April 2018, Vol. 6 No.1, ISSN: 2252-5351 ________________________________________________________________________________
No . Nama Field Jenis Leba r Desi mal Keteran gan 1 kd_obat Text 7 - Kode Obat 2 nm_obat Text 30 - Nama Obat 3 jenis_obat Text 20 - Jenis Obat 4 harsat Currenc y 8 - Harga Satuan 5 stok Number 2 - Stok 7) Nama File : pendaftaran Isi : Data pendaftaran Organisasi : Index Sequential Primary Key : no_daftar Panjang Record : 42 byte Jumlah Record : 1800 record Struktur : No. Nama Field Jenis Lebar Desi mal Keterang an 1 no_daf tar Text 7 - Nomor Daftar 2 tgl_daf tar Date 8 - Tanggal Daftar 3 biaya_ daftar Curren cy 8 - Biaya Daftar 4 biaya_ dokter Curren cy 8 - Biaya Dokter 5 id_pas ien Text 7 - Identitas Pasien 6 id_dok ter Text 4 - Identitas Dokter 8) Nama File : sk_sehat Isi : Data surat keterangan sehat Organisasi : Index Sequential Primary Key : no_sk_sehat Panjang Record : 42 byte Jumlah Record : 180 record Struktur : No. Nama Field Jenis Lebar Desi mal Keterang an 1 no_sk_ sehat Text
5
- Nomor Surat Keterang an Sehat
2 tgl_sk_ sehat Date 8 - Tanggal Surat Keterang an Sehat 3 umur Text 2 - Umur Pasien 4 kondisi Text 20 - Kondisi 5 no_daft ar Text 7 - Nomor Daftar
9) Nama File : sk_sakit Isi : Data surat keterangan sakit Organisasi : Index Sequential Primary Key : no_sk_sakit Panjang Record : 40 byte Jumlah Record : 900 record Struktur : No.  Nama Field Jenis  Lebar Desi mal Keterangan 1  no_sk_sakit Text 5 - Nomor Surat Keterangan Sakit 2 tgl_sk_sakit Date 8 - Tanggal Surat Keterangan Sakit 3 tgl_istirahat Date 8 - Tanggal Istirahat 4 tgl_selesai Date 8 - Tanggal Selesai 5 lama Text 2 - Lama Istirahat 6 no_daftar Text 7 - Nomor Daftar 7 umur Text 2 - Umur Pasien 10) Nama File : sk_rujuk Isi : Data surat keterangan rujuk Organisasi : Index Sequential Primary Key : no_sk_rujuk Panjang Record : 132 byte Jumlah Record : 36 record Struktur : No. Nama Field Jenis  Lebar Desi mal Keterangan 1 no_sk_rujuk Text 5 - Nomor Surat Keterangan Rujuk 2 tgl_sk_rujuk Date 8 - Tanggal Surat Ket. Ruj 3 umur Text 2 - Umur Pasien 4 tujuan Text 50 - Tujuan 5 ket_pemeriksaa n Text 20 - Keterangan Pemeriksaan 6 no_daftar Text 7 - Nomor Daftar 7 alasan Text 50 - Alasan Rujuk 11) Nama File : sk_kwitansi Isi : Data kwitansi Organisasi : Index Sequential Primary Key : no_kwitansi Panjang Record : 22 byte Jumlah Record : 1800 record Struktur : No.  Nama Field  Jenis  Lebar  Desi mal Keterangan 1  no_kwitansi Text 7 - Nomor Kwitansi 2  tgl_kwitansi Date 8 - Tanggal Kwitansi

## Jurnal Teknik Informatika UNIS
3  no_daftar Text 7 -  Nomor Daftar 12) Nama File : detil_tindakan Isi : Data detil_tindakan Organisasi : Index Sequential Primary Key : no_daftar, kd_tindakan Panjang Record : 23 byte Jumlah Record : 3600 record Struktur : No.  Nama Field Jenis Lebar  Desi mal Keterangan 1  no_daftar Text 7 - Nomor Daftar 2  kd_tindakan Text 6 - Kode Tindakan 3 biaya_tindak an Currency 8 - Biaya Tindakan 4 bnyk_tindak an Text 2 - Banyak Tindakan 13) Nama File : pakai Isi : Data obat yang diresepkan per pendaftaran Organisasi : Index Sequential Primary Key : no_daftar, kd_obat Panjang Record : 23 byte Jumlah Record : 9000 record Struktur : No.  Nama Field  Jenis  Lebar  Desi mal Keterangan 1  no_daftar Text 7 -  Nomor Daftar 2  kd_obat Text 7 -  Kode Obat 3  bnyk_obat  Number 2 -  Banyak Obat 4  atrn_pakai Text 7 -  Aturan Pakai V . KESIMPULAN Dengan selesainya penulisan ini yang mengangkat permasalahan Rawat Inap Pada PT. KMK  Global  Sports  dan  dengan  alternatif pemecahannya  yaitu  dengan  membangun  sistem komputerisasi  rawat  inap.  Pada  bab  ini  penulis hanya  menyimpulkan  apa  yang  telah  dijelaskan dari  bab-bab  terdahulu.  Namun  demikian  pada akhir  penulisan  ini  akan  diuraikan  secara  garis- garis besarnya dari apa yang telah dibahas mulai dari sistem berjalan sampai dengan sistem usulan, secara umum dapat disimpulkan sebagai berikut :
a. Komputerisasi  sebagai  alternatif  pemecahan suatu masalah yang dihadapi sistem berjalan, dengan  adanya  komputerisasi  sistem  ini diharapkan  dapat  membantu  dan  merupakan salah  satu  alternatif  pemecahan  masalah. Serta  dengan  komputerisasi  sistem  ini diharapkan  pula  dapat  melakukan  transaksi rawat  inap  secara  tertib,  pengolahan  datanya aman  dan  terhindar  dari  hal-hal  yang  tidak diinginkan,  selain  itu  dengan  adanya  sistem komputerisasi  dapat  memberikan  informasi yang  cepat  serta  dapat  melakukan  perbaikan atau pengeditan apabila dianggap hal tersebut perlu dilakukan.
b. Komputerisasi  ini  merupakan  sebagian  kecil dari  teknologi  yang  dapat  membantu  cara dalam meningkatkan produktivitas kerja. Dan komputerisasi  dapat menyajikan  data  pasien, khususnya dalam hal rawat inap.
c. Proses  rawat  inap  akan  lebih  terkontrol penyimpananya dengan sistem komputerisasi ini  serta  memudahkan  saat  pembuatan laporan.

## REFERENSI
[1] Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi, Juju, Dominikus. 2006. Halaman 196.
[2] bin  Ladjamudin,  Al-Bahra,  2005.  Analisis  dan  Desain  Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
[3] http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/379/jbptunikompp-gdl- ganjarnugr-18921-3-babiil-i.pdf (tanggal akses 22/5/2017, 10:40).
[4] Kadir,  Abdul.  (2003).  Pengenalan  Sistem  Informasi.  Yogyakarta: Andi Offset.
[5] http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/27889/2/Chapter%2 0III-V.pdf (tanggal akses 22/5/2017, 1:53).
[6] http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/27889/2/Chapter%2 0III-V.pdf (tanggal akses 22/5/2017, 1:54).
[7] http://andjou.blogspot.com/2007/05/pengertian-rawat-inap.html Tuesday, May 8, 2007, 8:40 PM.
[8] http://id.wikipedia.org/wiki/Rawat_inap.  Halaman  ini  terakhir diubah pada 07.39, 22 Agustus 2009.
[9] http://id.wikipedia.org/wiki/Rumah_sakit.  Halaman  ini  terakhir diubah pada 12.01, 6 April 2013.
[10] http://id.wikipedia.org/wiki/PHP.  Halaman ini terakhir diubah  pada 12.00, 18 April 2013.
[11] id.wikipedia.org/wiki/XAMPP
[12] en.wikipedia.org/wiki/PhpMyAdmin