## PENDAMPINGAN PENYUSUNAN ADMINISTRASI DAN LAPORAN KEUANGAN PADA SMP MUHAMMADIYAH 2 CURUP KABUPATEN REJANG LEBONG
Upi Niarti 1 ; Paddery 2 , Raden Gunawan 3 , Martin Apriyaldi 4 , Agnes Inka Renata 5 1,2,3 Politeknik Raflesia

## INFO NASKAH

## Diserahkan
8 September 2022 Diterima 12 September 2022 Diterima dan Disetujui 17 Juni 2023 Kata Kunci: Penyusunan Administrasi, Laporan Keuangan Sekolah, Organisasi Nirlaba
Keywords: Administration Preparation, School Financial Reports, Non-Profit Organizations

## ABSTRAK
SMP  Muhammadiyah  2  Curup  mengalami  kendala  untuk  melakukan  penyusun administrasi  dan  laporan  keuangan  Sekolah  dikarenakan  staf  keuangan    tidak berlatar  belakang  Akuntansi  hal  ini  membuat  penyusunan  laporan  keuangan disusun  dengan  cara  sangat  sederhana  dan  tidak  berdasarkan  aturan  Ilmu Akuntansi  sedangkan  laporan  keuangan  sekolah  harus  dilaporkan  pada  para Stakeholder s  sebagai  pertanggungjawaban  pengelolaan  keuangan  sekolah. Kegiatan  pendampingan  dilakukan  dengan  tahapan  memberikan  pemaparan tentang siklus Akuntansi keuangan pada organisasi Nirlaba meliputi pencatatan transaksi,  membuat  jurnal  umum,  posting  ke  buku  besar,  membuat  neraca, laporan realisasi anggaran  laporan posisi keuangan..Kegiatan pendampingan ini melibatkan  pihak  manajemen  sekolah  yakni  kepala  Sekolah,  Wakil  Kepala Sekolah,  perwakilan  dewan  guru,  dan  Staf  Tata  Usaha.  Pendampingan penyusunan  administrasi  dan  laporan  keuangan  sekolah  ini  bertujuan  untuk memberikan pemahaman tentang aturan baku sistem akuntansi organisasi nirlaba pada  SMP  Muhammadiyah  2  Curup  sehingga  dapat  diterapkan  mulai  dari pemberian  nama-nama  akun  untuk  setiap  transaksi  ,  pencatatan  transaksi, penjurnalan hingga menyusun laporan keuangan sekolah.
Abstract. .  SMP  Muhammadiyah  2  Curup  experienced  problems  in  preparing administration  and  school  financial  reports  because  the  financial  staff  did  not have  an  accounting  background,  this  made  the  preparation  of  financial statements  in  a  very  simple  way  and  not  based  on  the  rules  of  Accounting Science, while school financial reports must be reported to the stakeholders as management  accountability.  school  finances.  Mentoring  activities  are  carried out with the stages of providing an explanation of the financial accounting cycle in  non-profit  organizations  including  recording  transactions,  making  general journals,  posting  to  ledgers,  making  balances,  reports  on  budget  realization reports  on  financial  position.  This  mentoring  activity  involves  school management  namely  the  principal,  vice  Principal,  teacher  council representatives, and Administrative Staff. Assistance in the preparation of school administration  and  financial  reports  aims  to  provide  an  understanding  of  the standard  rules  of  the  accounting  system  for  non-profit  organizations  at  SMP Muhammadiyah 2 Curup so that it can be applied starting from giving account names  for  each  transaction,  recording  transactions,  journalizing  to  compiling school financial reports.

## 1. PENDAHULUAN
Sekolah  merupakan  lembaga  formal  yang  memberikan  pelayanan  publik  dibidang pendidikan  dengan  tujuan  untuk  mencetak  generasi  penerus  bangsa  yang  cerdas  akan  ilmu pengetahuan memiliki kemandirian dan integritas tinggi. Pendidikan merupakan upaya untuk memanusiakan  manusia  sesuai  dengankodrat  yang  telah  diciptakan  olehan  Tuhan  pencipta Alam semesta, hal ini berarti proses pendidikan yang baik diharapakan melahirkan generasi- generasi  terbaik  sebagai  calom  pemimpin  bangsa  dimasa  depan  (Rizki et  al. ,  2021).  sebuah sekolah  hendaknya  dikelola  secara  professional  dengan  mengedepankan  tujuan  sosial  dari sekolah  tersebut,  namun  sekolah  juga  dihadapkan  pada  sumber  pendanaan  yang  berasal  dari dalam  maupun  dari  luar  sekolah,  dana  yang  diterima  harus  dipertanggungjawabkan  secara akuntabel. Untuk mewujudkan pelaporan keuangan sekolah dengan baik, manajemen sekolah harus memiliki pemahaman yang mumpuni dibidang akuntansi keuangan pada umumnya serta khususnya  akuntansi  keuangan  sektor  publik.  Pengelolaan  keuangan  sekolah  sebagai  salah satu  aspek  penting  bagi  kemajuan  sebuah  sekolah  dapat  dilakukan  menggunakan  praktik akuntansi sederhana (Roosita and Aminah, 2018).
Pengelolaan keuangan sekolah adalah pengelolaan yang dilakukan atas sumber daya yang telah diterima dan akan dipergunakan utuk membiayai penyelenggaraan kegiatan pendidikan (Fadli, 2018). Laporan keuangan sekolah merupakan media untuk mempertanggungjawabkan kinerja  kepala  sekolah  dibidang  keuangan  kepada  para  pihak  yang  berkepentingan (stakeholder) dalam hal ini adalah Yayasan Muhammadiyah.  Semua Kegiatan yang dilakukan dalam  rangka  pelaksanaan  tugas  pengelolaan  keuangan  sekolah  harus  dilaporkan  dengan menggunakan  tata  cara  yang  telah  ditetapkan  (Yulia,  2019).  Sekolah  sebagai  salah  satu penyelenggara  layanan  publik  dibidang  pendidikan  memiliki  peranan  yang  sangat  penting dalam  upaya  mencerdaskan  anak  bangsa,  untuk  sekolah    yang  diselenggarakan  oleh pemerintah (sekolah negeri) sudah terikat pada peraturan pelaporan keuangan sessuai dengan petunjuk operasional negara. Namun kadangkala sedikit berbeda pada sekolah-sekolah swasta yang  diselenggarakan  oleh  Yayasan  atau  Organisasi,  sekolah  swasta  tidak  atau  belum  tentu memiliki  aturan  tersendiri  dalam  hal  pelaporan  keuangan.  Maka  pada  akhirnya  mereka menyusun  laporan  keuangan  dengan  sekadarnya  saja  berdasarkan  pemahaman  masing- masing.
Dalam Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2004 Pasal 52 ayat 5 menyatakan bahwa suatu entitas  nirlaba  yang  dalam  pelaporan  keuangan  harus  disusun  berdasarkan  standar  akuntansi yang berlaku di Indonesia (Hidayati, 2019). Dalam ISAK 35 pada PSAK 1 Penyajkan laporan
keuangan pada bagian 04 disimpulkan bahwa karakteristik organisasi entitas berorientasi laba dengan  entitas  yang  berorientasi  non  laba  sangat  berbeda.  Perbedaan  utama  yang  mendasar antara  keduanya  terletak  pada  cara  keduanya  memperoleh  sumber  daya    modal  yang digunakan  untuk  menjalankan  kegiatan  operasinya  (Dewi  and  Farina,  2022).  Sekolah merupakan  organisasi  yang  termasuk  pada  organisasi  Nirlaba  Laporan  keuangan  sekolah sangat  dibutuhkan  oleh  berbagai  pihak  yang  berkepentingan  terhadapa  sekolah  baik  pihak internal  maupun pihak eksternal  yang berhubungan dengan sekolah tersebut  (Murwaningsari et al. , 2021).
Hal  inilah yang melatar belakangi  Program  studi Akuntansi  Politeknik Raflesia tergerak hati  untukmembantu  pihak  sekolah  dengan  melakukan  program  Pengabdian  Kepada Masyarakat (PKM) di SMP Muhammadiyah 2 Curup.
SMP  Muhammadiyah  2  Curup  sebagai  lembaga  pendidikan  formal  yang    memberikan pelayanan publik dibidang pendidikan  bertujuan untuk mendidik siswa-siswi sehingga dapat meluluskan alumni yang berilmu dan berakhlak baik berlandaskan pada Alqur’an dan Hadist. Sebuah  sekolah  hendaknya  dikelola  secara  profesional  dengan  mengedepankan  tujuan  sosial dari  sekolah  tersebut,  namun  sekolah  juga  dihadapkan  pada  sumber  pendanaan  yang  berasal dari dalam maupun dari luar sekolah, dana yang diterima harus dipertanggungjawabkan secara akuntabel.  Sekolah  ini  dibawah  naungan  Yayasan  organisasi  keagaaman  yakni Muhammadiyah, organisasi ini memiliki banyak amal usaha diberbagai bidang seperti: sosial (masjid,  Lazismu,  dan  panti  asuhan),  kesehatan  (rumah  sakit  dan  klinik),  dan  pendidikan (PAUD, TK, SD, SMP, SMA, dan Perguruan Tinggi). sebagai organisasi yang udah berkipral di  bumi  Indonesia    sejak  tahun  1912  Yayasan  ini  memiliki  pengaturan  organisasi  yang tersistematis  berkaitan  denan  pengelolaan  setiap  amal  usahanya.  Hal  ini  juga  termasuk dibidang pendidikan yang berada dibawah naungan Majelis Pendidikan Dasar Menengah, Dan Tinggi.  setiap  sekolah  harus  melakukan  korrdinasi  pengelolaannya  kepada  majelis  ini sehingga  pembinaan  secara  rutin  dapat  terlaksana,  diantaranya  dengan  mewajibkan  setiap sekolah untuk menyampaikan laporan keuangan sekolah setiap bulan dan tahun. Sebagaimana diketahui bahwa sumber pembiayaan yayasan berasal dari sumbangan atau bantuan yang tidak mengikat  adalah  sumbangan  atau  bantuan  sukarela  yang  diterima  yayasan,  baik  dari  negara, masyarakat,  maupun  pihak  lain  yang  tidak  bertentangan  dengan  peraturan  perundang- undangan yang berlaku (Arifiyanti, 2018).
Untuk mewujudkan pelaporan keuangan sekolah dengan baik, manajemen sekolah harus memiliki  pemahaman  yang  mumpuni  dibidang  akuntansi  keuangan  pada  umumnya  serta
khususnya akuntansi keuangan sektor publik. Sebagai alat untuk untuk mempertanggungjawakan  pengelolaan  keuangan  sekolah  maka  perlu  memberikan  pelatihan kepada  bendaha  sekolah  dalam  menyusun  laporan  keuangan  sekolah  sesuai  dengan  prinsip akuntansi yang berlaku secara umum. Maka pada kesempatan pengabdian pada masyarakat ini membekali peserta dengan ilmu akuntansi  dengan metode ceramah, dialog dan praktik.
Apabila  bendahara  sekolah  memiliki  kemampuan  ilmu  akuntansi  maka  ia  dapat menyusun  laporan  keuangan  sekolah  dengan  baik,  namun  apabila  bendahara  sekolah  tidak memiliki  latar  belakang  ilmu  akuntansi  maka  ia  akan  menyusun  laporan  keuangan  sekolah dengan sangat sederhana tidak sesuai dengan aturan akuntansi yang berlaku umum. Kesalahan dalam penyusunan laporan keuangan sekolah akan berdampak pada pihak pembaca alaporan tersebut, serta tidak dapat dibandingkan dengan laporan keuangan dari sekolah lainnya karena standar akuntansi yang digunakan tidak sama.
Laporan  keuangan  harus  disusun  berdasarkan  prinsip  akuntansi  keuangan  yang  berlaku umum  agar  dapat  diterima  secara  umum  serta  dapat  diperbandingkan  dengan  laporan keuangan  lainnya  yang  sejenis  misalnya  sektor  publik  dan  sektor  swasta  yang  berorientasi profit.
Tujuan dari kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini yaitu:
1)  Memberikan  pemahaman  akuntansi  kepada  manajemen  SMP  Muhammadiyah  2 Curup.
2)  Meningkatkan kemampuan bendahara sekolah dalam menyusun laporan keuangan.
3)  Mempererat  kerjasama  antara  Politeknik  Raflesia  dengan  SMP  Muhammadiyah  2 Curup.

## 2. METODE
Beberapa  metode  yang  dilakukan  dalam  pelaksanaan  pendampingan  ini  diperlukan agar  dapat  mudah  dipahami  oleh  peserta  pendampingan:  adapun  metode  yang  digunakan dalam kegiatan pendampingan ini terdiri dari empat macam yakni:
a. Metode Ceramah/Penyuluhan, dimaksudkan untuk menyampaikan informasi untuk materi yang  bersifat  umum  dan  teoritis,  dalam  hal  ini  adalah  materi  Penyusunan  Administrasi Dan Pelaporan Keuangan. Metode dipilih karena dibutuhkan pemahaman dasar bagi para pelaksana kegiatan pokok organisasi sekolah, dan pelaksana kegiatan penunjang sekolah yakni Staf keuangan.
b. Metode Dialogis, dimaksudkan untuk tanya jawab dan diskusi antara nara sumber dengan seluruh  peserta  PkM  tentang  bagaimana  Penyusunan  Administrasi  Dan  Pelaporan Keuangan  yang  sesuai  dengan  aturan  Standar  Akuntansi  Keuangan  pada  organisasi Nirlaba.
c. Metode  Pelatihan,  dimaksudkan  untuk  menanamkan  kecakapan  dan  ketrampilan  teknis dan  praktis  dalam  Penyusunan  Administrasi  Dan  Pelaporan  Keuangan.  Dimulai  dengan melakukan tahapan pada siklus Akuntansi yakni;
1) Pencatatan transaksi
2) Penjurnalan
3) Posting ke buku besar
4) Pembuatan neraca
5) Penyusunan laporan keuangan
d. Monitoring dan evaluasi
Kegiatan lanjutan dari Pengabdian kepada Masyarakat ini tidak terbatas pada pemberian pendampingan  secara  formal  pada  saat  dilakukannya  kegiatan  PkM,  namun  akan  terus dipantau  setelah  kegiatan  berakhir  samapai  dengan  diperoleh  hasil  yang  sesuai  dengan harapan manajemen sekolah sehingga diperlukan monitoring dan evaluasi dalam praktik penyusunan  laporan  keuangan  sekolah  agar  diperoleh  hasil  yang  signifikan  dari  progam PKM ini.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
SMP  Muhammadiyah  2  Curup  berdiri  sejak  29  Juli  Tahun  1982  beralamatkan  di Kelurahan  Temple  Rejo  Kecamatan  Curup  Selatan  Kabupaten  Rejang  Lebong  Provinsi Bengkulu.  Sekolah  ini  berdiri  diatas  tanah  seluas  satu  ±500M2  dalam  kompleks  perguruan Muhammadiyah  dengan  jumlah  siswa  saat  ini  60  orang.  Sekolah  memiliki  bangunan  milik sendiri,  sarana  dan  prasarana  yang  cukup  memadai  beserta  dewan  guru  dan  staf  yang memadai. Sekolah diberikan keleluasaan oleh pihak Yayasan untuk mencari sumber dana dan membelanjakan dana yang ada untuk pengelolaan sekolah secara otonom.
Adapun  kegiatan  operasional  sekolah  ini  dibiayai  oleh  dana  subsidi  dari  Yayasan Muhammadiyah,Dana  BOS  Pemerintah,  dana  Infaq  Siswa,  dan  donatur  tidak  tetap  lainnya. Sampai  saat  ini  pihak  sekolah  belum  mengikuti  aturan  baku  dalam  menyusun  laporan keuangan  sehingga  pihak  sekolah  dalam  kegiatan  pelaporan  dilakukan  sendiri  dengan  cara yang masih sangat sederhana berdasarkan kebiasaan dari para pendahulu, sehingga sulit untuk
diperbandingkan dengan laporan keuangan sekolah lainnya karena tidak berdasarkan standar baku akuntansi keuangan organisasi Nirlaba.kegiatan Pkm ini dibagi dalam 2 bagian:

## Kegiatan pemberian materi pendampingan penyusunan laporan keuangan

## Sumber: Tim PKM Polraf
Pertama  kegiatan  PKM  dilakukan  dengan  memberikan  materi  tentang  persamaan  dasar akuntansi, siklus akuntansi dan penyusunan laporan keuangan. Dalam pelaksanaanya kegiatan ini  dihadiri  oleh  Kepala  Sekolah,Wakil  Kepala  Sekolah,  Staf  Keuangan,  dan  Dewan  Guru. Sebelum kegiatan ini dilaksanakan terlebih dahulu dilakukan identifikasi terkait permasalahan yang  dihadapi pihak  sekolah  dibidang  pelaporan  keuangan,  setelah  diketahui permasalahannya yakni bendahara menyusun laporan keuangan dengan sangat sederhana dan tidak sesuai dengan standar pelaporan keuangan menurut SAK.
Kedua  dilakukan  bimbingan  teknis  penyusunan  laporan  keuangan  secara  praktis berdasarkan data keuangan sekolah yang sudah ada dengan membuat  nomor dan nama akun untuk  masing-  masing  item-item.  Selanjutnya  membuat  jurnal  umum  dan  jurnal  khusus, diteruskan  dengan  posting  ke  buku  besar  dan  pembuatan  neraca  hingga  menyusun  laporan keuangan  sekolah.  Kegiatan  ini  tidak  hanya  pada  saat  kegiatan  formal  saja  tetapi  akan dilanjutkan  secara  non  formal  melalui  diskusi  diluar  kegiatan  PKM,  hal  ini  dilakukan  guna memberikan pendampingan secara maksimal bagi pihak sekolah.
Kegiatan Praktik Penyusunan Laporan Keuangan Keuangan
Sumber: Tim PKM Polraf
Dalam  pertemuan  selanjutnya  setelah  pemberian  materi  pendampingan  dilaksanakan maka  tim  PKM  secara  langsung  mendampingi    bendahara  sekolah  untuk  menyusun  laporan keuangan  sekolah.  Setelah  beberapa  waktu  pelatihan  pendampingan  selesai  dilakukan bendahara  sekolah  dan  beberapa  guru  yang  dilibatkan  berhasil  membuat  laporan  keuangan sekolah  berupa:  membuat  jurnal  harian,  menyusun  buku  kas  masuk  dan  buku  kas  keluar, menyusun buku besar, menyusun neraca keuangan sekolah serta membuat laporan keuangan sekolah.  Selanjutnya  pihak  sekolah  akan  terus  diberikan  jasa  konsultasi  dimas  yang  akan datang untuk menyusun laporak keuangan sekolah sesuai dengan standar pelaporan keuangan pemerintah.
Setelah  penyelenggaraan  kegiatan  PKM  ini  dilaksanakan  pihak  sekolah  mengaku memperoleh  banyak  manfaat  pendampingan  ini  yakni  dapat  menyusun  laporan  keuangan sehingga  memberikan  informasi  yang  sangat  penting  bagi  pihak  sekolah  terutama  kepala sekolah  dan  bendahara  sehingga  dapat  memperbaiki  pelaporan  keuangan  sekolah  agar  dapat memenuhi persyaratan pelaporan berdasarkan Undang-undang nmor 18 Tahun 2004. Karena berdasarkan  fakta  dilapangan  bahwa  selama  ini  pihak  sekolah  belum  mengetahui  cara  untuk melakukan  penyusunan  administrasi  dan  laporan  keuangan  sehingga    selama  ini  kegiatan administrasi dan pelaporan keuangan masih sangat sederhana dan seadanya saja.

## 4.   SIMPULAN
Kegiatan  pendampingan  penyusunan  laporan  keuangan  sangat  dibutuhkan  oleh  pihak seoklah baik negeri maupun swasta , karena tidak semua tenaga bendahara sekolah memiliki kemampuan  dibidang  akuntansi  yang  mumpuni  untuk  dapat  membuat  pelaporan  keuangan sekolah  seseuai  dengan  standar  pelaporan  pemerintah.  Sehingga  dimasa  yang  akan  datang
kegiatan  seperti  ini  perlu  diperluas  cakupannya  dan  diperbanyak  intensitasnya  agar  dapat membantu lembaga-lembaga mikro, kecil dan menengah agar dapat menyampaikan pelaporan keuangan kepada stakeholders.
Kegiatan  PKM  merupakan  sarana  untuk  berbagi  ilmu  dan  memberikan  manfaat  dunia akademik terhadap kehidupan bermasyarakat disekitar kampus. Kegiatan PKM ini dilakukan untuk  memberikan  pengetahuan  tentang  cara  menyusun  laporan  keuangan  pada  organisasi sekolah SMP Muhammadiyah 2 Curup sehingga manajemen sekolah dapat menerapkan ilmu akuntansi ini saat akan menyusun laporan keuangan dimasa yang akan datang. Sehingga PKM ini sangat dirasakan manfaatnya bagi pihak sekolah karena memberi pengetahuan baru tentang penyusunan  laporan  keuangan  sekolah  agar  sesuai  dengan  aturan  pemerintah  tentang organisasi layanan publik.

## DAFTAR PUSTAKA
Arifiyanti,  H.E.  (2018)  ‘Penerapan  Penyusunan  Laporan  Keuangan  Entitas  Nirlaba Berdasarkan  Psak  Nomor  45  (  studi  kasus  pada  Yayasan  Panti  Asuhan  Athfal  )’, jurnal Akuntansi dan Sektor Publik 2018 , 45.
Dewi,  N.  and  Farina,  D.  (2022)  ‘Penyusunan  Laporan  Keuangan  Organisasi  Nirlaba Berdasarkan  Isak  Nomor  35  (  Studi  pada  Masjid  Nurul  Iman  Tabek  Nagari  Banja Loweh Kecamatan Bukik Barisan Kabupaten Lima Puluh Kota )’, 2(1), pp. 33–48.
Fadli,  N.  (2018)  ‘Analisis  Pengelolaan  Keuangan  Sekolah  (Studi  Kasus  Sekolah  Menengah Atas Negeri 1 Bandar Kabupaten Bener Meriah )’, Jurnal Teknik Informatika , p. 85. Hidayati,  H.  (2019) Penyusunan  Laporan  Keuangan  Berdasarkan  PSAK  45  pada  Taman Kanak-kanak Budi Mulia II Desa Sungai Jingah Banjarmasin . Murwaningsari,  E. et  al. (2021)  ‘Pendampingan  Pengelolaan  Keuangan  Dan  Penyusunan Laporan Keuangan Sekolah Bagi Pemilik Sekolah Dan Pengelola Keuangan Sekolah Di Wilayah Bogor’, Jurnal Abdikaryasakti , 1(1), pp. 31–46. doi:10.25105/ja.v1i1.8938.
Rizki,  M. et  al. (2021)  ‘Pendampingan  Penyusunan  Laporan  Keuangan  Nirlaba  Sekolah Yayasan  Nurul  Insan  Dengan  Microsoft  Excel’, Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat Indonesia , 1(2).
Roosita,  M.D.  and  Aminah,  A.  (2018)  ‘Pelatihan  Manajamen  dan  Administrasi  Keuangan Sekolah  Di  TK  ‘Aisyiyah  Tangerang  Selatan’, Seminar  Hasil  Pengabdian  Kepada Masyarakat , 1, pp. 177–179.
Yulia, R. (2019) ‘Administrasi Keuangan Sekolah’, Universitas Negeri Padang , p. 4.