## INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN KALIJOGO MALANG
PENERAPAN EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (EMIS) LEMBAGA PENDIDIKAN AL- QUR’AN (LPQ) DI TPQ NURUL HUDA MALUAN,

## TERAS, TERAS, BOYOLALI
Ari Prasteyo 1) , Indri 2)
1) UIN Raden Mas Said Surakarta, 2) Universitas Muhammadiyah Surakarta
1) ariprasteyo4@gmail.com , 2) indri@ums.ac.id
Abstrak. Perkembangan  teknologi  informasi  komunikasi  mendorong  terjadinya perubahan  di  berbagai  bidang  dalam  kehidupan  manusia  seperti  dalam  pengelolaan bidang  pendidikan.  Untuk  menjawab  tantangan  zaman  terkhusus  dalam  lembaga pendidikan  maka  kita  dituntut  untuk  selalu  mengikuti  perkembangannya.  Salah  satu wujud adanya perkembangan teknologi informasi komunikasi dalam bidang pendidikan yaitu adanya program aplikasi EMIS ( Education Management Information System ) yang dirilis oleh Kementrian Agama RI. Hal tersebut diharapkan dapat dimanfaatkan secara optimal agar dapat memberikan manfaat bagi lembaga pendidikan yang menjalankan. Tujuan  penelitian  ini  yaitu  untuk  mengetahui  sejauh  mana  pengaplikasian  EMIS  di lembaga  pendidikan  TPQ  Nurul  Huda  Maluan,  Teras,  Teras,  Boyolali.  Karena  dalam pelaksanaannya  terkadang  masih  terdapat  kendala  ataupun  hambatan  yang  lain sehingga belum bisa maksimal. Teknik Pengumpulan Data yang digunakan yaitu dengan metode wawancara, observasi partisipan, dan kajian dokumen untuk memperoleh data yang akurat. Peneliti melihat dari 1) penerapan EMIS, 2) proses pengolahan data EMIS, 3)  sistem  teknologi  informasi  yang  mendukung,  4)  serta  faktor  pendukung  dan penghambat penerapan EMIS di TPQ Nurul Huda. Walau di TPQ Nurul Huda ini sudah menerapkan EMIS, tetapi dalam pelaksanaannya belum maksimal misalnya yaitu belum konsisten dalam melakukan updating data santri.
Kata kunci : EMIS, Penerapan EMIS, Lembaga Pendidikan Al- Qur’an (LPQ)
Abstract .  The  development  of  information  and  communication  technology  encourages changes in various fields of human life, such as in the management of education. To answer the challenges of the times in educational institutions, we are required to keep abreast of developments. One manifestation of the development of information and communication technology  in  the  field  of  education  is  the  EMIS  (Education  Management  Information System)  application  program  released  by  the  Indonesian  Ministry  of  Religion.  So,  the purpose of this research is to find out how far the implementation of EMIS is at the TPQ Nurul Huda Maluan educational institution, Teras, Boyolali which has been facilitated by the government. In this study, researchers used descriptive qualitative research methods, where to obtain accurate data, researchers used interviews, observation, and document review techniques. To obtain valid and easy-to-understand information, data processing is supported  by  data  reduction,  data  presentation,  and  conclusion  drawing  and  then  data verification. Researchers looked at 1) EMIS implementation, 2) EMIS data processing, 3) supporting information technology systems, 4) supporting and inhibiting factors for EMIS implementation at TPQ Nurul Huda. Even though TPQ Nurul Huda has implemented EMIS, its implementation has not been optimal.
Keywords: EMIS, Implementation  EMIS, Al- Qur’an Education Institute (LPQ)

## INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN KALIJOGO MALANG

## PENDAHULUAN
Pesatnya  perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  saat  ini  mendorong perubahan  diberbagai  sektor  kehidupan  manusia,  seperti  jual  beli  dimana  sekarang  sudah banyak e-comerce ,  perpajakan  yang  sekarang  bisa  dilakukan  dengan  online,  bahkan  dari pengelolaan  lembaga  pendidikan  yang  sekarang  sudah  lahir  beberapa  sistem  informasi pendidikan. Dengan adanya perkembangan zaman ini, kita dituntut untuk bersikap siap dalam menerima segala pembaharuan. Sejalan dengan itu dengan perkembangan teknologi informasi yang  begitu  pesat  ini  suatu  sistem  informasi  memang  diperlukan,  guna  menjawab tantangan zaman, terkhusus bagi lembaga pendidikan yang mana sebagai tempat untuk mencetak generasi penerus.
Maka  perlu  adanya  suatu  perubahan  juga  bagi  lembaga  pendidikan  dalam  mengatur segala  sesuatu  yang  berkaitan  dengan  pendidikan  dan  juga  sistem  informasi  yang  mutakhir. Adanya  kemajuan-kemajuan  ini  seharusnya  dapat  dimanfaatkan  oleh  seluruh  tokoh,  karena dengan  adanya  sistem  informasi  pada  lembaga  pendidikan  ini  mempermudah  dalam  hal pelaksanaan program. Di lembaga pendidikan Islam khususnya, dalam hal pengelolaan lembaga juga  sudah  terdapat  sistem  informasi  yang  menunjang  dalam  pengumpulan  data  maupun penerimaan informasi. Lembaga Pendidikan Islam dimaknai sebagai tempat ataupun organisasi yang didalamnya menyelenggarakan kegiatan pendidikan islam, dengan struktur yang jelas dan juga bertanggung jawab atas tercapainya pelaksanaan pendidikan islam 1 . Di Indonesia sendiri lembaga  pendidikan  Islam  bukan  hanya  lembaga  pendidikan  formal  saja,  melainkan  juga terdapat lembaga pendidikan non-formal. Tetapi lembaga pendidikan Islam non-formal ini juga diperhatikan oleh pemerintah, dengan fasilitas yang disediakan oleh pemerintah yang berupaya untuk  mendukung  terselenggaranya  pengajaran  tersebut.  Berkaitan dengan  pendidikan  non- formaal di  Indonesia  sendiri  terdapat regulasi  yang  mengatur  yaitu  dalamm UU  No  20  2003 bahwa pendidikan formal merupakan jalur pendidikan yang memiliki tujuan untuk mengganti, menambah, dan melengkapi pendidikan formal 2 .
Dalam penelitian ini peneliti memilih Lembaga Pendidikan Al-Qur'an sebagai lembaga pendidikan  non-formal.  Sudah  tidak  asing  lagi  apalagi  dilingkungan  masyarakat,  karena  LPQ
1 ( Bafadhol, Ibrahim. “LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM DI INDOESIA.” Jurnal Edukasi Islam Jurnal Pendidikan Islam 06, no. 11 (2017 ). 2 ( Taofi k,  Ahmad.  “LEMBAGA  PENDIDIKAN  ISLAM  DI  INDONESIA.”  Indonesian  Jouurnal  of  Adult  and Community Education 2, no. 2 (2020): 1 – 9 )

## INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN KALIJOGO MALANG
atau  yang  sering  dikenal  dengan  TPQ  ini  banyak  ditemui  disetiap  daerah.  TPQ  atau  Taman Pendidikan Al-Qur'an yaitu  sebuah lembaga atau kelompok msyarakat yang megadakan sebuah pendidikan  non-formal  keagamaan  islam  dengan  tujuan  untuk    berpartisipasi  dalam memberikan pengajaran kitab suci Al-Qur'an, dan juga pemahaman keislaman kepada anak SD atau rentan usia sekolah dasar 3 . Saat ini dengan adanya program dari pemerintah dengan sistem informasi,  setiap  daerah  yang  terdapat  TPQ  juga  diminta  untuk  berpartisipasi  dalam penyelenggaraan  program  tersebut  sehingga  dalam  suatu  TPQ  dapat  diketahui  bagaimana manajemen  yang  ada,  baik  dari  santri,  sarana  prasarana  dan  sebagainya.  Dengan  adanya dukungan tersebut memiliki harapan besar dapat menciptakan keefektifan dan efisiensi dalam praktiknya,  sehingga  secara  tidak  langsung  juga  berpengaruh  terhadap  keberhasilan  dalam rangka mencapai tujuan pendidikan.
Namun disisi lain, ketika lembaga pendidikan tidak mendapatkan dukungan baik dalam hal SDM ataupun sarana prasarana maka output yang dihasilkan juga tidak berkualitas, karena dapat  dipastikan  bahwa  lembaga  pendidikan  tersebut  mengalami  kesulitan  atau  hambatan dalam  prosesnya  sehingga  secara  langsung  juga  mempengaruhi  hasilnya.  Pada  praktiknya, sistem informasi manajemen yang ada di lembaga pendidikan diantara mencakup pengolahan data pada aspek berikut yaitu data lembaga, profil lembaga, data peserta didik, data guru, data sarana  prasarana,  dan  sebagainya  yang  berkaitan  dengan  segala  aspek  pendukung penyelenggaraan  pendidikan.  Di  Indonesia  saat  ini  melalui  Kementerian  Agama,  telah memanfaatkan sistem informasi manajemen (SIM)  dalam rangka untuk menunjang pengelolaan lembaga pendidikan, dan menjadi satu jawaban untuk kemajuan lembaga-lembaga pendidikan dibawah naungan Kementerian Agama.
Sistem informasi manajemen atau yang biasa disingkat dengan “SIM” merupakan satu sistem  yang  dibentuk  sebagai  penyedia  informasi  dalam  rangkauntuk  mendukung  dalam pengambilan  keputusan  terkhusus  pada  aktivitas  manajemen  dalam  organisasi 4 .  Sistem informasi manajemen yaitu sebuah sistem yang memfasilitasi pengelolaan organiasasi dalam melakukan  pengelolaan  data    ataupun  seluruh  informasi  yang  memiliki  kaitan  dengan
3 (  Abdul,  Hatta.  “PEMBERDAYAAN  TAMAN  PENDIDIKAN  AL -QURAN  (TPQ)  ALHUSNA  PASADENA SEMARANG.” Dimas 13, no. 2 (2013))
4 La  Ode  Ismail  Ahmad  dan  Ris tati  Sinen,  “PENERAPAN  SISTEM INFORMASI  MANAJEMEN  PENDIDIKAN DALAM PROSES PEMBELAJARAN DI SMP NEGERI 21 MAKASSAR,” Jurnal Idaarah I, no. 2 (2017): 290 – 309.

## INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN KALIJOGO MALANG
pelaksanaan tugas-tugas sistem informasi 5 . Dari beberapa pandangan diatas dapat disimpulkan bahwa  sistem  informasi  manajemen  yaitu  pengelolaan  manajemen  dimana  dalam pelaksanaannya memanfaatkan teknologi dengan sistem  yang didalamnya terdapat informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan manajemen  dalam rangka untuk mendukung pengambilan keputusan dalam kegiatan manajemen.
Sistem  informasi  manajemen  ini  ,mengacu  pada  sistem  yang  menggunakan  informasi yang  dibutuhkan  oleh  manajemen  organisasi  di  setiap  tingkatan  dalam  membuat  keputusan operasional,  taktis,  dan  strategis.  Tujuan  utamanya  adalah  merancang  dan  menerapkan prosedur, proses, dan rutinitas yang menyediakan laporan terperinci yang sesuai dengan cara yang akurat, konsisten, dan tepat waktu 6 . Dengan adanya sistem informasi manajemen (SIM) ini,  diharapkan  dapat  menerima  atau  membangun  Informasi  yang  relevan,  selain  itu  dapat mengolah dan menampung data suatu lembaga pendidikan dengan baik.
Sistem pengelolaan data yang merupakan program dari Kementerian Agama yang resmi terhubung  dengan  pusat  adalah  EMIS. Education  Management  Information  System (EMIS) merupakan  suatu  sistem  yang  terorganisisir  yang  berisikan  sekelompok  informasi  dan  juga dokumentasi,  dimana  dalam  pengimplementasianya  meliputi  kegiatan  pengumpulan, penyimapanan,kemudian  pengolahan  analisis,  dan  juga  penyebaran  atau  pengiriman  seluruh informasi yang diperlukan dalam kegiatan manajemen serta perencanaan pendidikan 7 . Selain itu terdapat pandangan lain mengenai definisi EMIS ini, yang mengatakan bahwa EMIS adalah gabungan antara sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi yang dikombinasikan dengan  tujuan  untuk  menentukan,  menyimpan,  selanjutnya  mengelola,  dan  mengambil  data sebagai sarana pendukung dalam proses pengambilan keputusan di bidang pendidikan 8 . Dari pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa EMIS merupakan satu sistem informasi manajemen yang pelaksanaannya sudah terorganisir dan terdapat perpaduan antara SDM dengan teknologi digital  yang  dimanfaatkan  untuk  memajukan  suatu  lembaga  pendidikan  Islam  baik  dalam pengambilan keputusan ataupun kebijakan dalam sebuah program.
5 Afif Zamroni, “Penerapan Siste m Informasi Manajemen Pendidikan Dalam Proses Pembelajaran Di Sekolah Menengah Pertama,” Munaddomah : Jurnal Manajemen Pendidikan Islam 1 (2020): 11 – 21.
6 ( Shah, Madiha. “Impact of Management Information Systems (MIS) on School Administration: What the Literat ure Says.” Procedia - Social and Behavioral Sciences 116 (2014): 2799 – 2804.)
7 Wahir  Tupono  and  Retno  Kusumawiranti,  “EFEKTIVITAS  EDUCATION  MANAGEMENT  INFORMATION SYSTEM ( EMIS ) DI MADRASAH ALIYAH NEGERI 5,” Jurnal Manajemen Publik & Kebijakan Publik 1 (2020): 24 – 37. 8 ( Mahmud,  Anwar Darwis  dan  Hilal.  “SISTEM  INFORMASI  MANAJEMEN  PADA  LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM.” Journal of Islamic Education Management 2, no. 1 (2017): 64 – 77)

## INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN KALIJOGO MALANG
Adanya  suatu  program  EMIS  dalam  aplikasinya  tentu  perlu  pemahaman  dalam memanfaatkan kegunaan dan fungsinya. Apalagi bagi operator EMIS ini, ketika melaksanakan tugasnya diharapkan dapat  konsisten.  Dalam  realitanya  EMIS yang  merupakan  program  dari pemerintah ini yang benar-benar terhubung dengan pusat, namun kenyataannya dalam lembaga pendidikan Islam belum sepenuhnya berjalan secara optimal. Hal tersebut dikarenakan dalam pengaplikasiannya  masih  terdapat  kendala,  hambatan,  dan  juga  permasalahan  yang  lain sehingga belum bisa maksimal dalam penggunanya. Misalnya seperti kurang lengkapnya data santri, kurangnya update data sehingga menyebabkan data seperti tidak real, dan sebagainya.
Dibangunnya EMIS di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam ini diharapkan dapat  meningkatkan  kualitas  pendidikan  di  Indonesia.  Tujuan  dari  pembangunan  dan pengembangan  EMIS  menurut  Direktorat  Jenderal  Pendidikan  Islam  dalam  surat  edaran Direktorat  Jenderal  Pendidikan  Islam  Nomor  :  SE/DJ-I/PP.00.9/63/2013  tentang  kebijakan pendataan pendidikan Islam melalui EMIS 9 . Dengan tujuan tersebut tentu saja diperlukan suatu usaha, sebagaimana seperti pandangan John yaitu bahwa manajemen perlu melibatkan inisiatif dan tindakan inovatif yang membawa perubahan yang efektif danpemecahan masalah kreatif dengan mengerahkan kembali sumber daya manusia dan material ke arah pencapaian tujuan dan sasaran organisasi 10 .
Maka  melalui  uraian  diatas,  mendorong  penulis  untuk  melakukan  penelitian  guna mengetahui  sejauh  mana pengaplikasian EMIS  di  lembaga  pendidikan  TPQ  Nurul  Huda  Desa Teras Kecamatan Teras Kabupaten Boyolali, yang mana program tersebut merupakan fasilitas dari  pemerintah  yang  seharusnya  dapat  memberikan  nilai  positif    bagi  suatu  lembaga pendidikan. Tetapi, pada realitanya suatu  lembaga pendidikan tidak terlepas dari permasalahan atau kendala dalam mengaplikasikan program tersebut. Oleh karena itu, penulis dapat menarik judul  dalam  penelitian  ini  mengenai  Penerapan Education  Management  Information  System (EMIS) Lembaga Pendidikan  Al-Qur'an (LPQ) di TPQ Nurul Huda Maluan, Teras, Boyolali.
9 ( Khasanah, Ismi Uswatun, Rita Reflina, Program Strata, Satu Pendidikan, Agama Islam, Sekolah Tinggi, and Ilmu Tarbiyyah. “Analisis Education Management Information System Lembaga Pengembangan Quran ( EMIS -LPQ ) Di TPQ Nurul Hikm ah Pelutan.” Promis 3 (2022): 83– 98.) 10 Jibola Kadir, Abdullahi Nimota, and Tijani Abdulganiyu Adebayo. “Digitization in Education System and Management of Early Childhood Care Education in Nigeria.” Southeast Asia Early Childhood Journal 8, no. 2 (2019): 28 – 42)

## INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN KALIJOGO MALANG

## METODE PENELITIAN

## A. Jenis penelitian
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode penelitian kualitatif, yang mana pada pelaksanaannya lebih menekankan pada pemahaman tentang fenomena secara holistik dengan  cara  deskriptif  dalam  bentuk  kata-kata  dalam  suatu  konteks  khusus.  Penelitian kualitatif  yaitu  penelitian  yang  lebih  menekankan  suatu  pemahaman  yang  terkait  dengan masalah-masalah dalam kehidupan sosial yang berlandaskan realita yang ada atau natural setting secara holistik atau  utuh,  kompleks,  dan  juga    rinci 11 .  Maka  dari  itu  peneliti menggunakan  jenis  penelitian  kualitatif  studi  kasus  dengan  pendekatan  deskriptif,  untuk menggambarkan  Penerapan Education  Management  Information  System (EMIS)  Lembaga Pendidikan  Al-Qur'an (LPQ) di TPQ Nurul Huda Teras Boyolali ini dengan akurat dan dapat dipertanggung jawabkan. Penelitian ini dilakukan pada April 2023 di TPQ Nurul Huda Maluan RT05/RW03  Desa  Teras,  Kecamatan  Teras,  Kabupaten  Boyolali.  Subjek  penelitian  yaitu ustadz/ustadzah, kepala TPQ, dan Operator TPQ.
B. Teknik Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data yang akurat, konkrit, dan jelas, maka peneliti menggunakan beberapa metode untuk mendukung hasil penelitian, diantarnya yaitu :
a. Metode Wawancara
Wawancara  ini  dilakukan  kepada  subjek  penelitian  yang  disesuaikan  dengan pedoman yang ada. Penggunaan metode wawancara ini bertujuan untuk mengungkap suatu  informasi  yang  terkait  dengan  penerapan  education  management  information system  (Emis)  lembaga  pendidikan  Al-Qur'an  (LPQ)  di  TPQ  Nurul  Huda  Desa  Teras Kecamatan Teras Kabupaten Boyolali.
b. Metode observasi
Untuk  memperoleh  data  yang  real  maka  peneliti  juga  berusaha  untuk  melakukan pengamatan  terhadap  obyek  yang  sedang  diteliti.  Observasi  dilakukan  di  TPQ  Nurul Huda  baik  dari  keadaan  santrinya,  saran  prasarana  dan  sebagainya  yang  berkaitan dengan pendataan di EMIS. Observasi yang digunakan yaitu observasi partisipan, yaitu bahwa peneliti juga terlibat langsung dalam kegiatan yang sedang diteliti. Maka dari itu
11 Eko Murdiyanto, Metode Penelitian Kualitatif , Jurnal EQUILIBRIUM , I., vol. 5 (Yogyakarta: Lembaga Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat UPN “Veteran” Yogyakarta Press, 2020), http://belajarpsikologi.com/metode-penelitian-kualitatif/.

## INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN KALIJOGO MALANG
dengan metode partisipan ini memudahkan peneliti untuk mengumpulkan data karena peneliti  menjadi  bagian  dalam  apa  yang  sedang  diteliti.  Sehingga  peneliti  juga  dapat memberikan informasi terkait penerapan EMIS di TPQ Nurul Huda ini.
c. Metode kajian dokumen
Dari  hasil  observasi,  peneliti  mengumpulkan  data  ataupun  informasi  dengan  cara membaca  dokumen-dokumen  yang  ada,  sehingga  dapat  mengetahui  keadaan  real mengenai penerapan EMIS di TPQ Nurul Huda ini dengan data yang tersedia.
C. Teknik Analisis Data
Sesuai  jenis  penelitian  yang  digunakan,  peneliti  juga  menggunakan  teknik  analisa kualitatif yaitu sebagai berikut :
1. Reduksi data ( data reduction )
Dari  teknik  pengumpulan  data,  peneliti  mendapatkan  data  yang  cukup  banyak sehingga diperlukan reduksi data dengan memilah dan memilih kemudian juga memerinci hal-hal pokok yang peneliti perlukan. Dengan begitu peneliti menjadi lebih mudah untuk melakukan pengumpulan data selanjutnya. Dalam penelitian kali ini, peneliti melakukan penyederhanaan mengenai data-data yang sudah terkumpul baik data sarana prasarana, data kelembagaan dan sebagainya di TPQ Nurul Huda.
2. Penyajian data
Dalam tahap ini peneliti memaparkan hasil reduksi data, kemudian disusun dengan sebaik-baiknya  untuk  memudahkan  peneliti  dalam  menarik  kesimpulan.  Peneliti  juga memadukan data yang diperoleh dari hasil wawancara, observasi, partisipasi, dan juga hasil kajian dokumen di TPQ Nurul Huda.
3. Kesimpulan dan vertifikasi data
Tahap terakhir dalam analisis data setelah melalui reduksi dan penyajian data yaitu kesimpulan  dan  vertifikasi  data.  Penarikan  kesimpulan  dilakukan  pada  data-data  yang sebelumnya  sudah  diperoleh  di  TPQ  Nurul  Huda  yang  kemudian  diuji  kebenarannya dengan vertifikasi.
D. Teknik Keabsahan Data
Dalam menghindari adanya ketidaksesuaian ataupun ketidaktepatan data yang sudah diperoleh,  peneliti  melakukan  pengecekan  keabsahan  data  dengan  menggunakan  teknik triangulasi yang secara rinci sebagai berikut :

## INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN KALIJOGO MALANG
1. Membandingkan sudut pandang dari satu subjek dengan subjek lainya dari pihak TPQ Nurul Huda yang dikategorikan mana yang memiliki kesamaan dan mana yang berbeda dan juga mana yang lebih spesifik.
2. Membandingkan data hasil wawancara, partisipan, observasi, dan kajian dokumen. Maka dengan triangulasi ini diharapkan dapat meningkatkan kekuatan data.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Identitas  Lembaga
Nama Lembaga : TPQ NURUL HUDA Jenis Lembaga :  LPQ (Lembaga Pendidikan Al- Qur’an) Tahun Berdiri : 2011 Tanggal SK Ijin Oprasional : 2020-01-02 Alamat : Maluan RT 05/RW 03, Teras, Teras, Boyolai, Jawa Tengah B. Penerapan Education Management Information System (EMIS) Dalam Mengelola Data Lembaga di TPQ Nurul Huda Teras Boyolali
Dalam suatu lembaga pendidikan, baik formal maupun non formal, diperlukan suatu pengelolaan  yang  baik.  Dengan  adanya  pengelolaan  yang  baik,  memungkinkan  lembaga pendidikan tersebut bisa berkembang dan dalam proses pembelajaran pun dapat berjalan dengan  lancar  sehingga  dapat  mencapai  tujuan  pembelajaran  yang  ditetapkan.  Perlunya sistem informasi manajemen dengan sebuah sistem informasi yang lebih mengedepankan pada  ketepatan  atau  keakuratan  data  dalam  memperoleh  dokumen  dan  segala  informasi yang dibutuhkan suatu lembaga.
Salah satu aplikasi yang saat ini dimanfaatkan untuk mengelola data suatu lembaga pendidikan  Islam  yaitu  aplikasi  EMIS  yang  dikembangkan  oleh  Kementerian  Agama  RI. Dengan adanya aplikasi ini, dapat memberikan pelayanan khusus pada lembaga pendidikan Islam  baik  dari  pendataan  dokumen  lembaga,  profil  lembaga,  data  SDM,  dokumen  sarana prasarana, hingga updating disetiap semester.
Adanya  alternatif  EMIS  ini  yang  benar-benar  terperinci  dari  setiap  data-data  yang dimasukkan, dimana pengelola membutuhkan bimbingan dalam menjalankan karena tidak semua orang bisa mengaplikasikannya. Dengan adanya data-data yang cukup penting bagi lembaga  pendidikan,  apalagi  data  yang  dimasukkan  begitu  spesifik  sehingga  diperlukan privasi  yang  cukup  aman  sebelum  mengaplikasikan  aplikasi  EMIS  tersebut.  Maka  dari  itu

## INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN KALIJOGO MALANG
diperlukan beberapa sarana sebagai penunjang dalam pengaplikasiannya diantaranya yaitu komputer  atau  laptop  serta  kuota  Internet  untuk  menjalankan  aplikasnya,  identitas pengelola disetiap lembaga atau yang biasa disebut operator, email aktif, dan sebagainya.
Setelah  melakukan  penelitian  di  TPQ  Nurul  Huda  ini,  ternyata  sudah  menerapkan sistem informasi manajemen dengan EMIS yang difasilitasi oleh pemerintah. Beberapa data EMIS sudah tepat dengan kondisi real yang ada, baik dari segi kuantitas dan kualitas sarana prasarana  pendukungnya.  Namun  peneliti  menemukan  bahwa  dalam  pengaplikasiannya belum terlalu maksimal. Seperti informasi santri aktif dalam data EMIS di TPQ Nurul Huda belum di update atau diperbaharui, ada beberapa santri yang datanya belum tercantum di data EMIS. Sehingga diperlukan pelengkapan data santri dan juga updating data santri. Hal tersebut karena kurangnya koordinasi yang baik antara ustadz/ustadzah dengan operator TPQ sehingga pengaplikasian EMIS di lembaga pendidikan tersebut belum maksimal.
C. Proses Pengolahan Data EMIS di TPQ Nurul Huda Teras Boyolali Beberapa tahap dalam pengolahan data EMIS diantaranya yaitu :
a. Proses Pengumpulan Data EMIS di TPQ Nurul Huda Teras Boyolali
Langkah awal dalam mengolah data EMIS yaitu mengumpulkan seluruh data yang  hendak  dimasukan  ke  dalam  EMIS.  Data  data  tersebut  meliputi  identitas lembaga, data kepala TPQ,  Sarana prasarana, informasi santri aktif, dan data guru atau  ustadz.  Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  ustadzah  Suratmi,  yang mengumpulkan  kelengkapan  data  santri  adalah  ustadz/ustadzah.  Ustadz/ustadzah meminta kepada santri untuk membawa foto copy Kartu Keluarga (KK) dengan guna untuk melakukan pendataan data santri.
Selanjutnya mengenai data identitas lembaga, sarana prasarana berdasarkan informasi  yang  diperoleh,  pengumpulan  data  tersebut  dilakukan  oleh  kepala  TPQ yaitu Bapak Wagiman, karena dia lebih mengetahui data-data tersebut. Data tersebut meliputi nama lembaga pendidikan,  jenis lembaga, nomor statistik lembaga, nomor SK  ijin  operasional  dan  sebagainya.  Sedangkan  data  kepala  TPQ,  peneliti  peroleh langsung dari dia yang berisi tentang nama lengkap, status kepegawaian, pendidikan terakhir. Selanjutnya mengenai data sarana prasarana untuk input di EMIS, ternyata juga  dikelola  oleh    kepala  TPQ.  Data  tersebut  berisi  tentang  kepemilikan  tanah, penggunaan lahan, sarpras pendukung, listrik, internet dan sebagainya.
b. Proses Penginputan Data EMIS di TPQ Nurul Huda Teras Boyolali

## INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN KALIJOGO MALANG
Langkah selanjutnya setelah semua data terkumpul yaitu tahap penginputan data.  Berdasarkan  data  yang  diperoleh  dalam  penelitian  ini,  sebelum  penginputan data ini, operator harus login terlebih dahulu untuk masuk ke dalam akun TPQ. Di TPQ Nurul Huda ini, akun EMIS sudah dibuatkan dalam satu wadah oleh ketua LPQ tingkat kecamatan, sehingga operator tinggal login saja dan mengisikan data masing- masing lembaga. Awal penginputan data, operator TPQ dibimbing langsung oleh staf yang bertugas dalam LPQ kecamatan sehingga operator jika mengalami kesulitan bisa bertanya langsung. Setelah itu operator TPQ, diizinkan untuk menginput data secara mandiri  dan  dapat  dilakukan  di  rumah.  Proses  penginputan  data  santri  banyak memakan waktu karena selain jumlah santri yang cukup banyak, data-data masing- masing Santi yang diisikan juga terbilang banyak, maka butuh waktu dalam proses penginputan.  Selain  itu  juga  diperlukan  jaringan  yang  stabil,  karena  jika  jaringan kurang stabil proses penginputan akan terganggu. Sebelum penginputan data-data memang sudah terkumpul di lembar word, sehingga dalam prosesnya tidak terlalu rumit dan hanya tinggal memasukkan saja. Isi data santri tersebut diantaranya yaitu :  nama  santri,  tempat  tanggal  lahir  santri,  alamat,  nama  ibu,  email  santri  dan sebagainya.
Begitu  juga  dengan  data  lembaga,  proses  penginputannya  pun  juga  sama, yaitu  mengenai  jenis  lembaga,  no  statistik  lembaga,  nama  lembaga,  no  SK  ijin operasional,  no  akta  pendirian,  alamat,  tanggal  akta  pendirian,  kecamatan, kabupaten, dan masih banyak lagi. Semua data ini sebelumnya sudah dipersiapkan dan diolah dalam word, jadi operator TPQ tinggal melakukan input data saja. Untuk data  sarana  prasarana  yang  berisi  tentang  luas  tanah,  penggunaan  lahan,  sarpras pendukung  (kursi  santri,  meja  santri,  papan  tulis  dll)  juga  sama  seperti  proses penginputan data sebelumnya. Sehingga operator tinggal melakukan input data  saja, sesuai dengan menu yang tersedia di dalam aplikasi EMIS.
c. Penelusuran Data EMIS di TPQ Nurul Huda Teras Boyolali
Setelah  data  diinput  dan  disimpan  di  EMIS,  kemudian  juga  diperlukan pengecekan  data  dengan  menelusurinya  melewati  menu  yang  ada  di  EMIS.  Jika membuka  menu  kelembagaan  maka  akan  muncul  menu  data  pimpinan,  ijin operasional, dan rekening bank. Dari menu tersebut bisa di telusuri apakah data yang kita input sudah tersimpan atau ada data yang belum tepat sehingga bisa di ubah.

## INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN KALIJOGO MALANG
Selanjutnya  pada  menu  sarana  prasarana  akan  muncul  beberapa  bagian  lagi  yang meliputi data tanah bangunan, ruangan, sanitasi, sarana prasarana, listrik internet.
Pada menu kesiswaan berisi tentang data siswa dan data duplikasi yang mana pada data ini benar-benar harus dicek karena pada menu ini menjadi menu paling rawan dalam EMIS karena berisi semua data dan informasi mengenai santri. Dalam menu ini berisikan identitas lengkap santri, tempat tinggal, identitas orang tua dan sebagainya yang mana data tersebut harus juga valid karena langsung terpantau dari pusat. Kemudian pada menu yang terakhir yaitu menu Ustadz yang berisi data ustadz dan data duplikasi. Semua data-data yang dimasukkan sangat perlu untuk ditelusuri agar  benar-benar  valid  dan  sesuai  dengan  keadaan  yang  ada.  Yang  terakhir  ada laporan, yang berisi BAP lembaga dimana biasanya setiap lembaga LPQ diminta untuk mencetak  setiap  semesternya  setelah  melakukan updating data  EMIS  disemester baru.
D. Sistem Teknologi Informasi di TPQ Nurul Huda Teras Boyolali
Berdirinya TPQ Nurul Huda ini sudah cukup lama, sehingga dari tahun ke tahun santri yang belajar disana pun juga bertambah. Sistem yang sampai saat ini berjalan, bisa dikatakan  cukup  baik  walaupun  belum  sepenuhnya  menerapkan  teknologi  informasi. Dalam  suatu  lembaga  terkusus  lembaga  pendidikan  juga  diperlukan  fasilitas  yang memadai  untuk  menunjang  pengaplikasian  data EMIS  agar  dalam  penyelenggaraannya pun dapat berjalan dengan baik, apalagi diera modern saat ini. Di TPQ Nurul Huda dalam pengelolaan  manajemen  lembaganya  hanya  didukung  dengan  1  laptop  dengan memanfaatkan  perangkat  Microsoft  Office  seperti  Microsoft  Word  dan  juga  Microsoft Excel.
Kepemilikan  laptop  sebagai  penunjang  pengimplementasian  EMIS  inipun  juga milik  pribadi.  Sehingga  dalam  penggunanya  terkadang  juga  kurang  maksimal.  Akses penunjang  lainnya  seperti  kuota  internet  juga  milik  pribadi  sampai  sekarang  belum terdapat jaringan wifi yang dapat diakses selama 24 jam. Maka dari itu, dengan adanya kendala dan kekurangan dalam sistem informasi tersebut untuk kedepannya diharapkan bisa menjadi lebih baik lagi, agar dalam pengaplikasian EMIS bisa berjalan dengan baik sehingga tercipta manajemen yang efektif dan efisien.
E. Faktor Pendukung dan Penghambat Penerapan EMIS
a. Faktor Pendukung

## INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN KALIJOGO MALANG

## 1) Perhatikan Kepala LPQ
Walaupun  pengelola  data  EMIS  tidak  sepenuhnya  diberikan  kepada kepala TPQ, tetapi perlu digarisbawahi bahwa kepala TPQ juga memiliki peran penting  dalam  proses  pelaksanaannya.  Pengaplikasian  EMIS  yang  seharusnya tercipta  suatu  koordinasi  yang  baik  antar  unit,  tetapi  dalam  realitanya  tidak seperti  itu.  Masih  ada  kekurangan  dalam  hal  koordinasi  sehingga  dapat memunculkan miskomunikasi antara unit yang mengakibatkan ketidaktepatan dalam suatu data.
Maka  dari  itu  seorang  pemimpin  atau  kepala  TPQ  dapat  memberikan perhatian  dan  pemahaman  kepada  unit  yang  ada  seperti  ustadz/ustadzah ataupun  operator  TPQ.  Sehingga  dengan  adanya  perhatian  dari  pemimpin  ini diharapkan  dapat  membantu  pengaplikasian  EMIS  dalam  lembaga  TPQ, walaupun  secara  tidak  langsung  peran  kepala  TPQ  tetap  menjadi  hal  yang penting.
2) Perangkat yang memadai
Pengaplikasian  EMIS  dapat  terlaksana  dengan  baik  apabila  perangkat penunjang  dapat  memadai.  Dalam  hal  ini  suatu  perangkat  baik teknologi  atau lainnya  sangat  diperlukan,  karena  seperti  kita  ketahui  sistem  EMIS  ini menggunakan jaringan yang lebih maju, dengan sistem memasukkan data secara online sehingga sangat diperlukan perangkat yang memadai. Misalnya saja ketika kita  ingin  menginput  data,  tetapi  akses  kuota  Internet  kita  tidak  mencukupi. Maka proses penginputan pun tidak akan berjalan dengan baik. Oleh karena itu perangkat yang memadai juga menjadi faktor pendukung penerapan EMIS.
3) Pemahaman dalam pengaplikasian EMIS
Dal  hal  ini  sangat  diperlukan  kontribusi  operator  dalam  melakukan kegiatan  pendataan.  Seorang  operator  minimal  memiliki  kemampuan  dalam menjalankan sistem teknologi informasi yang berguna dalam penyelenggaraan EMIS. Hal tersebut disebabkan karena, EMIS sebagai data pendidikan keagamaan yang langsung terhubung dengan jaringan pemerintah yang secara langsung bisa terpantau dari pusat, maka data-data yang dimasukkan harus memang valid atau tidak terjadi kesalahan dalam penginputan data.

## INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN KALIJOGO MALANG
b. Faktor Penghambat
1) Kualitas Operator TPQ dalam hal teknologi informasi Dalam  pengimplementasian  EMIS  ini,  sebenarnya  dari  pemerintah  juga memberikan  bimbingan.  Hanya  saja  bagi  operator  sendiri  terkadang  masih mengalami kesulitan dalam prosesnya. Hal ini menjadi faktor penghambat dalam pengimplementasian  EMIS  karena  operator  sebagai  tokoh  utama  dalam menjalankan  EMIS  sehingga  jika  operator  mengalami  kesulitan  maka  proses pelaksanaan  EMIS  juga  terganggu.  Maka  dari  itu,  perlu  perhatian  lebih  dari pemerintah untuk meningkatkan kualitas Operator TPQ.
2) Kurangnya koordinasi yang baik antar unit
Ustadz/ustadz  yang  secara  langsung  bertemu  dan  memberikan  pendidikan kepada  santri,  seharusnya  mengetahui  bagaimana  manajemen  yang  ada,  baik sarana dan prasarana, santri yang aktif, santri yang sudah lulus dan  sebagainya. Maka  dari  itu  perlu  koordinasi  dengan  operator  TPQ  sebagai  pemegang  data santri.  Jika  tidak  ada  koordinasi  yang  baik  antar  keduanya  maka  akan menghambat proses pengaplikasian EMIS tersebut, misalnya dalam data EMIS dan realitas keadaan di TPQ tidak sesuai. Maka dari itu perlu perhatian khusus.

## PENUTUP

## Simpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  dengan  judul  "  Penerapan  Education  Management Information  System  (EMIS)  Lembaga  Pendidikan  Al-Qur'an  (LPQ)  Di  TPQ  Nurul  Huda  Maluan, Teras, Boyolali"  yang terpacu pada hasil data yang diperoleh, maka peneliti dapat menyimpulkan bahwa :
1. TPQ Nurul Huda Maluan, Teras, Boyolali telah menggunakan aplikasi EMIS yang diciptakan oleh Kementerian Agama RI, yang mana dapat terhubung langsung dengan sistem yang ada dipusat sehingga data-data yang dimasukkan dapat dipantau.
2. Proses  pengumpulan  data  EMIS  di  TPQ  Nurul  Huda  Teras  Boyolali  ini  diawali  dengan pengumpulan  data  santri  yang  dilakukan  oleh  ustadz/ustadzah,  kemudian  pada  tahap

## INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN KALIJOGO MALANG
penginputan  data  dengan  mengisikan  beberapa  identitas  pribadi  santri  maupun ustadz/ustadzah.  Selain  itu  juga  menginput  data sarana  prasarana  yang  tersedia.  Proses yang terakhir yaitu menelusuri data EMIS yang mana dalam tahap ini mencetak BAP hasil input.
3. Sistem teknologi informasi TPQ Nurul Huda Maluan Teras Boyolali ini masih menggunakan fasilitas pribadi. Pada pelaksanaannya juga dapat berjalan walaupun tidak dapat optimal, mengingat kepemilikan fasilitas milik pribadi.
4. Faktor  Pendukung  penerapan  EMIS  yaitu  adanya  perhatian  kepala  TPQ,  perangkat  yang memadai, pemahaman dalam pengaplikasian EMIS. Kemudian terdapat faktor penghambat yaitu kualitas Operator TPQ dalam hal teknologi informasi, dan kurangnya koordinasi yang baik antar bidang.
Oleh karena itu penerapan EMIS di TPQ Nurul Huda Maluan, Teras, Boyolali ini memang sudah  diterapkan,  namun  perlu  diketahui  bahwa  penerapannya  belum  bisa  optimal  karena terdapat  faktor-faktor  yang  mempengaruhinya.  Meskipun  demikian,  proses  pembelajaran  pun dapat  berjalan  dengan  lancar  seperti  biasanya,  tetapi  terkadang  jika  data-data  manajemen tersebut  diperlukan  maka  juga  akan  menyulitkan  berbagai  pihak  karena  belum  optimalnya pengaplikasian EMIS tersebut sebagai program pemerintah yang seharusnya dapat dimanfaatkan dengan baik dan memberikan nilai positif bagi lembaga pendidikan. Semoga dengan artikel ini dapat  dijadikan  refrensi  oleh  penelitian  lain  dan  juga  memberikan  solusi  supaya  pelaksanaan program EMIS dalam segala lembaga pendidikan dapat berjalan dengan baik dan optimal.

## INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN KALIJOGO MALANG

## DAFTAR PUSTAKA
Abdul, Hatta. “PEMBERDAYAAN TAMAN PENDIDIKAN AL -QURAN (TPQ) ALHUSNA PASADENA SEMARANG.” Dimas 13, no. 2 (2013).
Bafadhol,  Ibrahim.  “LEMBAGA  PENDIDIKAN  ISLAM  DI  INDOESIA.” Jurnal  Edukasi  Islam  Jurnal Pendidikan Islam 06, no. 11 (2017).
Jibola  Kadir,  Abdullahi  Nimota,  and  Tijani  Abdulganiyu  Adebayo.  “Digitization  in  Education System and Management of Early Childhood Care Education in Nigeria.” Southeast Asia Early Childhood Journal 8, no. 2 (2019): 28 – 42.
Khasanah,  Ismi Uswatun,  Rita  Reflina,  Program  Strata,  Satu  Pendidikan,  Agama  Islam,  Sekolah Tinggi, and Ilmu Tarbiyyah. “Analisis Education Management Information System Lembaga Pengembangan Quran ( EMIS- LPQ ) Di TPQ Nurul Hikmah Pelutan.” Promis 3 (2022): 83 – 98. Mahmud,  Anwar  Darwis  dan Hilal.  “SISTEM  INFORMASI  MANAJEMEN  PADA  LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM.” Journal of Islamic Education Management 2, no. 1 (2017): 64 – 77.
Murdiyanto, Eko. Metode Penelitian Kualitatif . Jurnal EQUILIBRIUM . I. Vol. 5. Yogyakarta: Lembaga Penelitian  dan  Pengabdian  P ada  Masyarakat  UPN  “Veteran”  Yogyakarta  Press,  2020. http://belajarpsikologi.com/metode-penelitian-kualitatif/.
Shah,  Madiha.  “Impact  of  Management  Information  Systems  (MIS)  on  School  Administration: What the Literature Says.” Procedia - Social and Behavioral Sciences 116 (2014): 2799 – 2804. http://dx.doi.org/10.1016/j.sbspro.2014.01.659.
Sinen,  La  Ode  Ismail  Ahmad  dan  Ristati.  “PENERAPAN  SISTEM  INFORMASI  MANAJEMEN PENDIDIKAN  DALAM  PROSES  PEMBELAJARAN  DI  SMP  NEGERI  21  MAKASSAR.” Jurnal Idaarah I, no. 2 (2017): 290 – 309.
Taofik, Ahmad. “LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM DI INDONESIA.” Indonesian Jouurnal of Adult and Community Education 2, no. 2 (2020): 1 – 9.
Tupono,  Wahir,  and  Retno  Kusumawiranti.  “EFEKTIVITAS  EDUCATION  MANAGEMENT INFORMATION  SYSTEM  (  EMIS  )  DI  MADRAS AH  ALIYAH  NEGERI  5.” Jurnal  Manajemen Publik & Kebijakan Publik 1 (2020): 24 – 37.
Zamroni, Afif. “Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Dalam Proses Pembelajaran Di  Sekolah  Menengah  Pertama.” Munaddomah :  Jurnal  Manajemen  Pendidikan  Islam 1 (2020): 11 – 21.