## JURNAL SIMADA JURNAL SIMADA

## Sistem  Informasi  & Manajemen Basis Data
1 - 16 17 - 22
23 - 31 31 - 41 42 - 50 51 - 59 60 - 67 68 - 69

## Perancangan Aplikasi Web Penjualan Pakaian Muslim
Apriyanto, Yoga Ptarama Putra
management software technology data system software database system Rancang Bangun
Pulau Pahawang Berbasis Tour Guide Android TM Zaini, Triowali Rosandy, Intan Ardila Sari
Rancang Bangun Sistem Informasi Badan Usaha Milik Desa (BumDes)
Berbasis Web Mobile Nasef Afandi, Sigit Mintoro, Yesi Indah Sari
Sistem Informasi Kerjasama Vendor Berbasis Pada PT. Pelabuhan Indonesia II
Web (Persero) Cabang Panjang
Bagus Prihadi, Ruki Rizal, Hendra Kurniawan, Mel da Agarina
Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Pada CV. Patriot Kencana Medika Web Kudus Rizki Putra Wicaksono, anteng Widodo

## Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Pproposal Kemahasiswaan
Fajar Nugraha, Muhammad Arifin, Arif Harjanto
Rancang Bangun Sistem Informasi Ketersediaan Lokasi Sepeda Motor (Studi Kasus : Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya)

## Novi Herawadi Sudibyo, Bayu Nugroho, Ikhsan Kaoirul Bastari
Aplikasi Pembayaran SPP Berbasis
Di Madrasah Aliyah Walisongo
Android Lampung Tengah Muhamad Muslihudin, Helmiyanto

## Pelindung
Sriyanto, S.Kom., MM

## Pimpinan Redaksi
Dr. Suhendro Yusuf Irianto, M.Kom
Redaksi Pelaksana Fitria M.Kom Rio Kurniawan, M.Cs Yulmaini, S.Kom., M.Cs

## Editor Ahli (Mitra Bestari)
Dr. Arta Moro Sundjaja (Univeristas Bina Nusantara) DR. Deris Setiawan (Univetsitas Sriwijaya) DR. Hustinawaty (Universitas Gunadarma) Ramadiani, M.Kom., Ph.D (Universitas Mulawarman) DR. Syifaun Nasyah (UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta)

## Editor Ahli
Dr. Suhendro Yusuf Irianto, M.Kom Dr. RZ. Abdul Aziz, ST., M.T Joko Triloka, M.T., Ph.D Dr. Sutedi, S.Kom., M.T.I

## Dewan Editor
Hendra Kurniawan, S.Kom., M.T.I Melda Agarina, S.Kom., M.T.I Sri Karnila, S.Kom., M.Kom Nurjoko, S.Kom., M.T.I
Editor/Layout Dwi Lianiko, S.Kom Febrian Eka Saputra, S.Kom

## Kesekretariatan
Dona Yuliawati, S.Kom., M.T.I Sushanty Saleh, S.Kom., M.T.I Arman Suryadi Karim, S.Kom., M.T.I

## Bendahara
Halimah, S.Kom., M.T.I Ochi Marshella F, S.Kom., M.T.I

## PENGANTAR REDAKSI
Puji  Syukur  kehadirat  allah  SWT,  atas  karunia  dan  rahmatnya  sehingga  Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Manajemen Basis Data (SIMADA) Volume 3 Nomor 1 bulan Maret 2020 dapat diterbitkan sesuai dengan Periode yang telah di tetapkan.
Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen Basis Data (SIMADA) merupakan Jurnal yang  diterbitkan  oleh  Jurusan  Sistem  Informasi  Institut  Informatika  dan  Bisnis (IIB)  Darmajaya.  Penerbitan  jurnal  ini  sebagai  wadah  informasi  berupa  hasil penelitian, studi kepustakaan, gagasan, aplikasi teori dan kajian analisis kritis di bidang keilmuan Sistem Informasi dan Manajemen Basis Data.
Pada  edisi  ini  terdapat  8  artikel  dimana  versi  online  dari  Jurnal  tersebut  dapat dilihat  di  jurnal.darmajaya.ac.id.  Kami  ucapkan  terima  kasih  banyak  kepada semua  pihak  yang  telah  memberikan  kontribusi  dalam  volume  jurnal  ini.  Pada kesempatan ini kami kembali mengundang dan memberikan kesempatan kepada para peneliti, dibidang Sistem Informasi dan Manajemen Basis Data untuk kembali mempercayai  jurnal  SIMADA  sebagai  wadah  bagi  para  peneliti  dalam mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnl ini.
Akhir  kata  redaksi  berharap  agar  makalah  dalam  jurnal  ini  dapat  memberikan kontribusi  dan  sumbangsih  pemikiran  yang  bermanfaat    dalam  menjawab tantangan yang dihadapi khususnya bagi perkembangan ilmu dan teknologi dalam bidang Sistem Informasi dan Manajemen Basis Data.
Bandar Lampung, 25 Maret 2020
Redaksi Jurnal Simada
Page |  42                             Jurnal Sistem Informasi & Manajemen Basis Data (SIMADA) Vol. 3  No. 1  Maret 2020 Jurusan Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web Pada CV. Patriot Kencana Medika Kudus
Rizki Putra Wicaksono 1 , Anteng Widodo 2
1,2 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Muria Kudus
1 201653108@std.umk.ac.id
2 anteng.widodo@umk.ac.id

## Abstract
The system that is used to improve the performance of an organization. CV. Patriot Kencana Medika still use the method of using application Stand alone or can be called stand alone where the storage used is internal so that with the old system has not been able to connect properly to the director, Companies, and suppliers distributing and updating prices at any time. During this time for checking empty goods are done Pre Order  (PO), and the marketing in the booking is done by the manual Whatsapp (WA) so ineffective. Get accurate data using interview methods for the staff involved in the goods inventory. The system was developed with the PHP programming language and MYSQL database. The design of information systems used are Flow of Document (FOD) and Unified Modelling Language (UML) which are expected to produce a better new system design and can solve existing problems. Besides conducting interviews, literature and other supporting is needed. The system development method that is implemented is the development of system Development Life Cycle (SDLC).
Keywords : Inventory; Management; Web

## Abstrak
Sebuah  sistem  yang  digunakan  untuk  meningkatan  kinerja  dari  sebuah  organisasi.  CV.  Patriot  Kencana  Medika  masih menggunakan metode menggunakan Aplikasi Stand alone atau bisa disebut berdiri sendiri dimana penyimpanan yang digunakan adalah internal sehingga dengan system lama ini belum dapat terhubung secara baik kepada direktur, perusahaan, dan supplier yang mendistribusikan dan mengupdate harga sewaktu-waktu. Selama ini untuk pengecekan barang kosong dilakukan PreOrder (PO), dan marketing dalam pemesanan dilakukan dengan cara manual Whatsapp (WA) sehingga tidak efektif. Mendapatkan data akurat menggunakan metode wawancara kepada para staff yang terlibat pada persediaan barang. Sistem ini dikembangkan dengan bahasa pemograman PHP dan database yang digunakan MYSQL. Perancangan sistem informasi yang digunakan adalah Flow of Document (FOD) dan Unified Modelling Language (UML) yang diharapkan dapat menghasilkan rancangan sistem baru yang lebih baik dan dapat menyelesaikan permasalahan yang ada. Selain melakukan wawancara, literatur – literatur dan penunjang lainnya dibutuhkan. Metode pengembangan sistem yang diguankan adalah pengembangan sistem System Development Life Cycle (SDLC).
Kata kunci : Persediaan Barang; Pengelolaan; Web

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan kemajuan bidang teknologi dan informasi membawa dampak yang baik dan buruk dalam berbagai kehidupan, baik secara individu maupun kelompok. Kemajuan teknologi ini menuntut individu untuk mampu merancang, membuat dan menggunakan  serta  melaksanakan  teknologi  dalam  kegiatan  sehari  -  hari.  Dengan  kenyataan  itu  kita  dituntut  untuk menyelesaikan permasalahan yang ada dengan memanfaatkan kecanggihan suatu teknologi dengan kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam memberi informasi sehingga dalam melaksanakan pekerjaan kita akan mendapat hasil yang optimal. Salah satunya adalah pemanfaatan teknologi komputer.
Perkembangan dan pengembangan sistem informasi berbasis komputer pada saat ini sudah menjadi tuntutan dan hal yang utama  pada  setiap  perusahaan  dalam  skala  besar  maupun  kecil  sebagai  sistem  pengolahan  data.  Informasi  menjadi  bagian terpenting pada setiap pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. Informasi yang tepat, akurat dapat membantu perusahaan dalam  mencapai  tujuan  perusahaan  tersebut.  Suatu  sistem  informasi  pengelolaan  persediaan  barang  yang  baik  akan meningkatkan produktivitas dan kinerja dari perusahaan, baik didepan ( Front Office) ataupun dibelakang ( Back Office ).
CV. Patriot Kencana Medika merupakan sebuah perusahaan distributor yang bergerak di bidang alat kesehatan. Alat kesehatan sendiri  di  golongkan  menjadi  banyak  jenis.  Perusahaan  tersebut  sendiri  baru  menyediakan  beberapa  jenis  alat  kesehatan Disposable (habis pakai), hospital furniture, dan electro medic.
Permasalahan yang ada pada CV. Patriot Kencana Medika adalah pada perusahaan tersebut dalam pencatatan barang masuk dan keluar, menggunakan  aplikasi stand alone atau bisa disebut berdiri sendiri dimana penyimpanan yang digunakan adalah internal sehingga dengan system lama ini belum dapat terhubung secara baik kepada direktur, perusahaan, dan supplier yang mendistribusikan dan mengupdate harga sewaktu-waktu. Selama ini untuk pengecekan barang kosong dilakukan Pre Order (PO), dan marketing dalam pemesanan dilakukan dengan cara manual menggunakan aplikasi pesan mobile Whatsapp sehingga kurang optimal. Maka yang di perlukan dalam keterhubungan ini adalah dapat di aksesnya system melalui satu platform yang dapat di akses melalui website .
Sistem Informasi Pengelolaan Persediaan Barang ini akan menampung semua data dan informasi tentang data barang-barang tersebut. Data dan informasi ini nantinya akan tergabung dan tersimpan (diarsipkan) secara terpusat dan tersistem pada suatu database. Dengan terpusatnya data dan informasi ini, maka jelas akan mempermudah pengelolaan barang.

## 2. KERANGKA TEORI

## 2.1. Sistem Informasi
Menurut Sutabri (2004). Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan  harian  yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi  yang  bersifat  manajerial  dengan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

## 2.2. Pengelolaan
Menurut  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  (2015)  mengartikan  bahwa  Pengelolaan  adalah  proses  yang  memberikan pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam pelaksanaan kebijaksanaan dan pencapaian tujuan.
Sondang P. Siagian (1997) Arti pengelolaan adalah soft skill atau keterampilan untuk mencapai suatu hasil tertentu dengan menggunakan tenaga atau bantuan orang lain.

## 2.3. Persediaan
Menurut Schroeder (2000) didalam bukunya menyatakan bahwa persediaan (inventory) adalah stok bahan yang digunakan untuk memudahkan produksi atau untuk memuaskan permintaan pelanggan.
Menurut Rangkuti (2004) didalam bukunya menyatakan bahwa persediaan merupakan suatu aktifitas yang meliputi barang- barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha tertentu, atau persediaan barang- barang yang masih dalam pengerjaan atau proses produksi, ataupun persediaan bahan baku yang menunggu penggunaannya dalam suatu proses produksi.
Page |  44                             Jurnal Sistem Informasi & Manajemen Basis Data (SIMADA) Vol. 3  No. 1  Maret 2020 Jurusan Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya

## 3. METODOLOGI
3.1 Alat Penelitian
Alat yang digunakan dalam penelitian ini berupa hardware dan software , untuk hardware yang diperlukan berupa laptop dengan spesifikasi: Prosesor Intel Core I3, RAM 4 GB, Harddisk 1 TB. Sedangkan untuk keperluan software berupa: sistem operasi Windows 10, Database MySQL sebagai Database sistem; Visual Studio Code sebagai Media Pemrograman PHP dan HTML untuk membuat sistem.

## 3.2 Prosedur penelitian
Adapun prosedur penelitian yang dilakukan sebagai berikut :
1. Identifikasi Masalah
Pada  tahapan  ini  dilakukan  identifikasi  masalah  yang  ada,  yakni  melakukan  kajian  yang  menyeluruh  apa  yang  terjadi dilapangan yakni tepatnya di CV. Patriot Kencana Medika yang berlokasi di Kabupaten Kudus .
2. Pengumpulan Data
Data yang diperlukan dalam penelitian ini yakni informasi penting yang dimiliki oleh Gudang di CV. Patriot Kencana Medika  Kudus  yang  dapat  mempermudah  Direktur  dan  Bagian  Gudang  dalam  melakukan  controling  dan  monitoring kondisi gudang.
3. Analisa dan Perancangan Sistem
Sebelum  membuat sistem tentu akan dilakukan analisa dan perancangan sistem terlebih dahulu untuk  membuat sistem tersbut nantinya efisien dan efektif. Sistem yang dibuat dengan menggunakan bantuan Data-data informasi terkait barang dalam gudang, dan perubahan harga yang sewaktu-waktu berubah sangat penting didalam proses monitoring dan controling dari atasan maupun bagian. Sehingga kedepannya perusahaan bisa mudah dalam menentukan kebijakan yang akan diambil terkait dengan pendataan barang. Sistem dibangun bisa diakses secara online sehingga proses informasi sangatlah cepat.
4. Pembuatan Sistem
Pada tahapan ini akan dilakukan pembuatan Sistem Informasi Pendataan Pengelolaan Barang untuk pendataan barang di gudang  perusahaan  CV.  Patriot  Kencana  Medika  yang  berada  di  Kabupaten  Kudus.  Melakukan  coding    sistem  untuk manajemen informasi.
5. Pengujian Sistem
Setelah sistem dibuat tentu perlu adanya pengujian sistem, pengujian sistem yang dimaksud disini yakni menguji kelayakan yang ada di sistem dengan yang ada dilapangan.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1 Perancangan Sistem Use Case
Sistem yang dibuat nantinya akan digunakan oleh 4 user, yaitu user sebagai direktur, bagian Gudang, admin dan sales. Pada akses direktur hanya dapat mengelola permintaan, laporan penerimaan dan permintaan barang, lalu pada akses Bagian Gudang dapat mengakses kelola barang, kelola barang masuk, barang keluar, laporan penerimaan dan permintaan  barang  dan  kelola  permintaan,  setelah  itu  Admin  mempunyai  akses  yang  hamper  sama  seperti  Bagian Gudang  akan  tetapi  tidak  dapat  mengakses  bagian  barang  keluar  dan  permintaan,  terakhir  ada  sales  dimana  hanya
dapat melakukan pemesanan yang nanti hanya dapat di akses oleh admin dan sales Bisnis proses sistem yang dibuat dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1 . Use Case Sistem Pengelolaan Persediaan Barang

## 4.2 Class Diagram
Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class , package , dan objek beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dan lain-lain. Sistem Pengelolaan Persediaan Barang mempunyai 10 class . Dengan class direktur yang berhubungan dengan class user sebagai induk yang mewarisi class bagian_gudang,dan admin. Class bagian gudang  dan  class  admin  masing  masing  terhubung  dengan  class  yang  lain  seperti,  pemesanan,  permintaan_barang,  barang, barang_keluar, barang_masuk ,dan sales. Class diagram dapat dilihat pada gambar 2.
Kelola user sales Kelola pemesanan direktur Kelola permintaan Laporan penerimaan dan permintaan barang <<include>> user kelola barang <<include>> admin Kelola barang masuk <<include>> <<extend>> bagian gudang Kelola barang keluar <<include>> <<extend>> <<include>>
Page |  46                             Jurnal Sistem Informasi & Manajemen Basis Data (SIMADA) Vol. 3  No. 1  Maret 2020 Jurusan Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya

## 4.3 Relasi tabel
Berdasarkan data inputan, maka dibentuk database sebagai tempat menyimpan data seperti gambar 3.
Gambar 3 . Relasi tabel Sistem Pengelolaan Persediaan Barang

## 4.4 Output Aplikasi

## 4.4.1 Halaman login admin
Halaman  login  admin  digunakan  untuk  mengakses  masing  masing  level user yang  ada  dan  yang  dibutuhkan halaman admin adalah username dan password . Halaman login admin dapat dilihat pada gambar 4.

## 4.4.2 Halaman Beranda
Halaman beranda adalah halaman yang akan tampil setelah memasukan username dan password yang sesuai dengan masing- masing level. Halaman beranda dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5 . Halaman Beranda

## 4.4.3 Halaman Data Barang
Pada halaman data barang akan ditampilkan data barang dan detail barang  dalam bentuk tabel. Semua data barang yang ditampilkan dikelola oleh bagian Gudang dan admin. Gambar halaman data barang dapat dilihat pada gambar 6 dan Gambar detail Barang dapat dilihat pada gambar 7.
Page |  48                             Jurnal Sistem Informasi & Manajemen Basis Data (SIMADA) Vol. 3  No. 1  Maret 2020 Jurusan Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Gambar 7 . Halaman Detail Barang

## 4.4.4 Halaman Barang Masuk
Halaman  barang  masuk  digunakan  untuk  menampilkan  informasi  data  barang  masuk  setelah  data  barang  di masukkan  ke  sistem.  Data  barang  masuk  berisi  tentang  informasi  detail  dan  data  barang  yang  masuk  setiap  ada pengiriman dari pihak supplier yang di kirim ke perusahaan. Gambar halaman data barang masuk dilihat pada gambar 8.

## 4.4.5 Halaman Barang Keluar
Halaman barang keluar menampilkan informasi data barang keluar setelah data barang di masukkan ke sistem dan data barang  masuk  sudah di masukkan  ke sistem.  Data barang  keluar berisi informasi detail dan data barang  yang keluar. Gambar halaman data barang keluar dilihat pada gambar 9.
Gambar 9 . Halaman Barang Keluar

## 4.4.6 Halaman Permintaan
Halaman permintaan digunakan bagian gudang untuk meminta permintaan barang yang telah kosong dalam sistem maupun gudang kepada direktur. Halaman permintaan bisa dilhat pada gambar 10.
Page |  50                             Jurnal Sistem Informasi & Manajemen Basis Data (SIMADA) Vol. 3  No. 1  Maret 2020 Jurusan Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya

## 5. KESIMPULAN
Dari perancangan, analisa dan implementasi dalam tahapan penelitin ini, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa Dengan adanya sistem ini perusahaan, direktur, dan sales dapat mendapatkan informasi yang transparan terkait jumlah barang yang ada dalam  suatu  gudang  sebuah  perusahaan  yang  akan  dipasarkan  ke  pelanggan.  Sistem  ini  dapat  melakukan  persetujuan  dari permintaan  sales  yang  harus  diketahui  dan  dapat  persetujuan  oleh  direktur,  sehingga  pendistribusian  peralatan  medis  ke pelanggan dapat segera terdistribusikan.

## DAFTAR PUSTAKA
Departemen Pendidikan Nasional. 2014. Kamus Besar Bahasa Indonesia Cetakan ke delapan Belas Edisi IV. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
Rangkuti, F. 2004. Manajemen Persediaan Aplikasi di Bidang Bisnis. Jakarta: Erlangga.
Schroeder. 2000. Pengembilan Keputusan Dalam Suatu Fungsi Operasi, Edisi Ketiga. Jakarta: Erlangga. Siagian, H. 1997. Manajemen Suatu Pengantar. Alumni Bandung Sutabri, T. 2004. Analisa Sistem Informasi, Edisi 1. Yogyakarta: Andi.
Alamat :  Jalan Zainal Abidin  Pagar Alam No.93 Gedong Meneng, Bandar Lampung 35142 Telp. 0721-787214 Fax. 0721- 700261 email : simada@darmajaya.ac.id
Website : jurnal.darmajaya.ac.id
Diterbitkan :
LEMBAGA PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN, PENELITIAN, DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LP4M) INSTITUT INFORMATIKA & BISNIS DARMAJAYA