Published by: Ridwan Institute
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia p–ISSN: 2541-0849 e-ISSN: 2548-1398 Vol. 7, No. 09, September 2022

## PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  PERSEDIAAN  BARANG  BERBASIS WEB
Arif Rohman 1* , Henny Dwi Bhakti 2 1* Fakultas  Teknik,  Program  Studi  Informatika,  Universitas  Muhammadiyah  Gresik, Gresik, Indonesia
2 Fakultas  Teknik,  Program  Studi  Informatika,  Universitas  Muhammadiyah  Gresik, Gresik, Indonesia Email: 1* arif.rohman@protonmail.com, 2 hennydwi@umg.ac.id

## Abstrak
PT. Diantrijaya Utama Mukti merupakan perusahaan dibidang percetakan, produk utamanya  merupakan  Laminating  Woven  Bag.  Dalam  menjalankan  kegiatan produksinya perusahaan ini berupaya untuk mendapatkan sistem kinerja informasi yang cepat, akurat dan sistematis, hal ini pentingnya pengembangan IT yang perlu diterapkan pada perusahaan tersebut.  Permasalahan yang terjadi pada perusahaan ini  yaitu  inventaris  atau  persediaan  stock  barang  yang  digunakan  masih  manual menggunakan  Microsoft  Excel  yang  tidak  memiliki  (DBMS)  Database Management  System,  karena  belum  terdapat  fasilitas  lengkap  seperti  tidak  dapat input  secara  otomatis.  Dalam  menunjang  kegiatan  pekerjaannya  perancangan sistem  informasi  sangat  diperlukan,  agar  informasi  pencatatan  lebih  efisien  dan akurat. Adapun tujuan dari penelitian ini untuk mendapatkan hasil data input secara cepat dan otomatis, informasi yang dihasilkan lebih tepat waktu sehingga kinerja instansi tersebut meningkat. Metode yang digunakan adalah wawancara, observasi dan  dokumentasi.  Pembangunan  sistem  informasi  pada  database  menggunakan MySql,  XAMPP.  Bahasa  pemograman  menggunakan  PHP.  Pengembangan perangkat  lunak  mengguankan  model  waterfall.  Hasil  yang  diperoleh  pada perancangan sistem infromasi persediaan barang dapat menginformasikan tentang kebutuhan  stock  barang  secara  cepat  di  PT.  Diantrijaya  Utama  Mukti,  dapat memberikan  informasi  laporan  persediaan  barang  dan  penyimpanan  data  dapat terkomputerisasi.
Kata  Kunci: PT.  Diantrijaya  Utama  Mukti;  Perancangan  sistem  informasi;  Waterfall; XAMPP; Cepat

## Abstract
PT.  Diantrijaya  Utama  Mukti  is  a  company  operating  in  the  printing  sector,  its main product is Laminating Woven Bags. In carrying out its production activities, this  company  strives  to  obtain  a  fast,  accurate  and  systematic  information performance  system.  This  is  the  importance  of  IT  development  that  needs  to  be applied  to  the  company.  The  problem  that  occurs  in  this  company  is  that  the inventory or stock of goods used is still manual using Microsoft Excel which does not  yet  have  a  Database  Management  System  (DBMS),  because  there  are  no
complete  facilities  such  as  it  cannot  be  input  automatically.  In  supporting  work activities,  designing  an  information  system  is  very  necessary  so  that  recording information is  more efficient  and accurate. The aim of  this research is  to  obtain data  input  results  quickly  and  automatically,  the  resulting  information  is  more timely  so  that  agency  performance  increases.  The  methods  used  are  interviews, observation and documentation. Development of information systems on databases using XAMPP. Programming language using PHP, Mysql. Software development uses  a  waterfall  model.  The  results  obtained  from  designing  this  inventory information  system  can  provide  information  on  stock  needs  quickly  at  PT. Diantrijaya  Utama  Mukti,  can  provide  inventory  report  information  and computerized data storage.
Keywords:  PT.  Diantrijaya  Utama  Mukti;  Information  system  design;  Waterfalls; XAMPP; Fast.

## Pendahuluan
Teknologi memiliki peran sangat penting terhadap kegiatan pekerjaan manusia, karena seiring dengan perkembangan zaman memberikan dampak  yang  besar terhadap kehidupan  terutama  pada  perusahaan,  sehingga  dapat  memberikan  efisiensi  terhadap ketepatan  dan  kecepatan  kinerja  perusahaan.  (5).  Hampir  semua  perusahaan  mulai menerapkan sistem informasi tersebut, karena informasi dapat dengan mudah di temukan. Selain itu, penyimpanan  data dapat  tersimpan secara otomatis tanpa terjadi  kehilangan data  yang biasa di lakukan secara manual. Pengembangan sistem memberikan peluang terhadap persaingan bisnis antar perusahaan, sumber daya manusia berkualitas, dan bisnis dapat dipertahankan karena strategi pengembangan usahanya. (7)
Inventory  merupakan  persediaan  item  atau  stock  dari  sumber  daya  yang digunakan dalam suatu organisasi perusahaan baik dari hasil supplier atau hasil produksi sendiri.  (6)  Seluruh  aktifitas  dalam  gudang  diperusahaan  mencakup  sistem  inventory barang,  seperti  keluar,  masuk,  dan  pengecekan  stock  barang.  Informasi  penjualan terhadap konsumen atau distribusi barang pokok, dapat berjalan karena adanya informasi aktifitas yang dilakukan oleh perusahaan. Maka dari itu inventory barang harus di kelolah secara efisien agar sesuai dengan target bisnis perusahaan. Sistem IT sangat di perlukan dalam  setiap  aktifitas  pekerjaan,  agar  menghasilkan  infromasi  yang  akurat  dan  tepat, kegiatan  pencatatan lebih efisien dan efektif.
PT. Diantrijaya Utama Mukti merupakan perusahaan dibidang percetakan, produk utamanya  yaitu  laminating  woven  bag.  Banyak  perusahaan  besar  yang  bekerja  sama dengan perusahaan tersebut. (2).Hal ini tidak lepas dari stock bahan  atau barang untuk memproduksi  kegiatan  percetakan  yang  dilakukan  secara  terus-menerus,  karena  bahan baku yang didapat berasal dari supplier atau pabrik. Cheker akan mengecek stock masuk dan  keluar  bahan  baku,  untuk  mengetahui  barang  dan  jumlah  yang  tersedia  sehingga supplier memberikan surat jalan kepada kepala cabang. Sistem kegiatan tersebut saat ini masih berjalan secara manual. Kegiatan inventaris yang digunakan Perusahaan tersebut adalah Microsoft Excel, tidak memiliki database DBMS (Database Management System) . Aplikasi  database  tidak  dapat  dibuat  apabila  masih  menggunakan  Microsoft  Excel, dimana  fasilitas  tersebut  tidak  tersedia  seperti  pembuatan  laporan,  input  dan  tombol- tombil  yang  tidak  bekerja  secara  otomatis.  Oleh  sebab  itu  pentingnya  penerapan pengelolaan inventory barang secara efisien yang terdapat pada perusahaan agar proses bisnis dapat berjalan secara cepat. (4).
Sistem  informasi  merupakan  sistem  yang  diterapkan  pada  organisasi  agar informasi  yang dibutuhkan dapat  terdukung oleh tingkat  manajemen. Sistem  informasi perlu diperoleh karena bagi manajemen informasi sangat penting guna untuk mengambil keputusan.  Sedangkan  perancangan  sistem  informasi  merupakan  penerapan  sistem informasi  yang  dilakukan  dalam  organisasi.  Agar  perusahaan  berkembang,  pentingnya penerapan  teknologi  modern.  Karena  kebutuhan  perusahaan  atau  organisasi  dapat dipenuhi bila sistem informasi dibentuk. (3).
Berdasarkan penelitian terdahulu dengan menggunakan metode yang sama yaitu metode  waterfall  diantaranya  dilakukan  oleh  Ni  made  mila  Rosa  Desmayani  tentang sistem informasi inventory pada PT. Djaya Buah Bersinar Denpasar Berbasis Web, dalam penelitian  tersebut.  Konsep  yang  dilakukan  oleh  peneliti  tersebut  adalah  wawancara, observasi dan dokumentasi, bahasa pemrograman PHP, database yang digunakan adalah MySQL,  dan  XAMPP,  hal  ini  menghasilkan  sistem  yang  diterapkan  pada  perusahaan dapat  mempermudah  dalam  melakukan  permintaan,  penerimaan,  dan  pemesanan  buah impor  tanpa  dilakukan  secara  manual  atau  pencatatan  lagi.  Sehingga  sistem  yang dibangun sesuai dengan perancangan. (4).
Metode  waterfall  merupakan  pengembangan  sistem  perangkat  lunak.  Proses pendekatan  waterfall  model  antara  lain  analisis,  planning,  desain,  implementasi, pengujian  dan  pengembangan.  Salah  satu  sistem  dari  metode  waterfall  adalah pengembangan  secara  bertahap  dari  atas  ke  bawah  seperti  air  terjun,  alur  dari  metode waterfall ini berawal  dari  kegiatan  yang klasik, pengembangan, penerapan, testing dan tahap pendukung. Tahapan tersebut merupakan siklus yang digunakan untuk penelitian terhadap penerapan software (1).
Tujuan dilakukan penelitian ini adalah mengatasi permasalahan yang terjadi pada PT.  Diantrijaya  Utama  Mukti  dalam  manajemen  data  yang  masih  manual  berubah menjadi  terkomputerisasi  dengan  penerapan  aplikasi  berbasis  web.  Harapan  yang diperoleh kinerja karyawan terhadap pengelolaan dara menjadi lebih efisien, akurat, dan cepat.

## Metode Penelitian
Penelitian ini menggunakan metode rancangan waterfall untuk mengembangkan perangkat lunak. Tahapan pada aliran ini meliputi requirements, design, implementation, verification,  dan  maintenance,  dengan  tujuan  memperbaiki  kesalahan  pada  software sebelum diperkenalkan pada penggunaan akhir. Tahap penelitian terdiri dari wawancara, observasi,  dan  dokumentasi  di  PT.  Diantrijaya  Utama  Mukti  untuk  memahami  sistem inventaris  barang  yang  sedang  berjalan.  Proses  perancangan  sistem  melibatkan pengembangan Inventory berbasis web guna mempercepat pencarian data, memperoleh catatan transaksi stock barang keluar dan masuk untuk akurasi stock akhir, serta efisiensi manajemen  laporan.  Aliran  sistem  yang  sedang  berjalan  direpresentasikan  melalui activity diagram, menggambarkan alur kegiatan dalam sistem atau bisnis.
Berikut gambar dibawah ini merupakan activity diagram mengenai sistem yang sedang berjalan saat ini pada PT. Diantrijaya Utama Mukti, Khususnya kegiatan sistem proses barang masuk dan barang keluar, kegiatan ini masih dilakukan secara manual.

## Tabel 1 Activity Diagram
Gambar 1.  Activty Diagram Proses Barang Masuk
Gambar 2. Activty Diagram Proses Barang Keluar
Use  case  diagram  merupakan  pengembangan  software  terhadap  sistem  yang dibuat, memudahkan user menggambarkan sistem yang dibangun serta keperluan sistem dapat tersedia akibat pemberian model. Berikut gambar dibawah ini use case sistem yang diusulkan pada PT. Diantrijaya Utama Mukti.
Gambar 3. Use Case Diagram
Implementasi  merupakan  tahap  akhir  untuk  penerapan  sistem,  agar  dapat dioperasikan  maka  membutuhkan  sistem  sehingga  pengentrian  data  sampai  informasi dapat  disajikan  sesuai  yang  sudah  direncanakan.  Program  harus  dilakukan  penyortiran dari  kesalahan  yang  terjadi,  diuji  berdasarkan  modul  dan  dilanjutkan  ke  semua  modul yang sudah di rangkai, maka program baru bisa diterapkan. Berikut adalah tabel software dan hardware yang dibutuhkan dalam penerapan program.

## Tabel 2 Spesifikasi Implementasi Software dan Hardware
Hasil dan Pembahasan A. Instrumen Penelitian
Hasil yang ditampilkan pada sistem website ini merupakan rancangan tampilan awal login sampai hasil akhir laporan. Ragam fitur berasal dari tampilan pada sistem yang berguna untuk mengefisiensi proses sistem transaksi barang masuk dan keluar di PT.  Diantrijaya  Utama  Mukti.  Berikut  merupakan  hasil  website  sistem  informasi persediaan barang:
1. Tampilan Halaman Login
Halaman login  merupakan tampilan awal  inventory  pertama  diakses, berisi username dan password pengguna dengan tujuan untuk memberi keamanan user, apabila  terjadi  salah  password  pengguna  dapat  memilih  menu  create  account. Berikut tampilan halaman login dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Tampilan Layar Login

## 2. Tampilan Menu Utama
Halaman  dashboard  merupakan  tampilan  menu  utama  yang  berisi  data supplier, master data, incoming goods (barang masuk), exit item (barang keluar), sampai total  transaksi  barang pada setiap bulan  dengan tujuan untuk  mengetahui
stabil/tidaknya transaksi pada setiap bulan atau periode tertentu. Berikut tampilan menu utama dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5. Tampilan Layar Halaman Menu Utama

## 3. Tampilan Menu Data Supplier
Tampilan data supplier merupakan tampilan yang berisi data penyedia barang yang  berisi  data  admin,  dengan  tujuan  untuk  memudahkan  mengelolah  barang masuk,  user  akan  menginput  jenis  persediaan  barang  berdasarkan  data  supplier yang sudah tersedia. Berikut tampilan data supplier dapat diihat pada gambar 6.
Gambar 6. Tampilan Layar Halaman Data Supplier

## 4. Tampilan Menu Data Persediaan Barang
Tampilan  data  inventory  merupakan  tampilan  yang  berisi  macam-macam jenis persediaan barang mulai dari nama barang, jenis barang, jumlah stock, harga barang,  total  harga  barang,  dan  penempatan  barang  kegudang.  Dengan  tujuan menginput  barang  yang  perlu  disediakan,  banyaknya  jumlah  barang  yang dibutuhkan  secara  otomatis  nominal  total  harga  akan  muncul.  Berikut  tampilan menu data persediaan barang dilihat pada gambar 7.

## Gambar 7. Tampilan Layar Halaman Data Inventory

## 5. Tampilan Menu Data Pengeluaran Barang
Tampilan  data  keluar  barang  merupakan  tampilan  yang  berisi  pengeluaran barang, mulai dari tanggal keluar, nama barang, jumlah keluar, lokasi sampai user yang telah menginput output barang. Tujuannya untuk mengetahui histori atau user yang telah menginput stock barang, secara langsung dapat diketahui berapa banyak jumlah barang yang sudah keluar. Berikut tampilan menu data pengeluaran barang dilihat pada gambar 8.
Gambar 8. Tampilan Layar Halaman Output Barang

## Pembahasan
Berdasarkan hasil pengujian sistem inventory berbasis web yang telah diterapkan di PT. Diantrijaya Utama Mukti, menghasilkan laporan output barang masuk dan barang keluar secara otomatis, merupakan hasil dari penginputan data yang telah dibuat. Tujuan adanya hasil laporan otomatis untuk mengetahui selisih persediaan barang pada gudang, perusahaan mampu mengontrol stock barang, pencatatan inventory lebih akurat, sehingga tidak terjadi pemeriksaan ulang terhadap laporan manual. (8) Berikut tampilan hasil tabel laporan akhir barang masuk dan keluar dapat dilihat pada tabel 2 dan tabel 3.

## Tabel 3
Laporan Barang Masuk

## Tabel 4 Laporan Barang Keluar

## Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  dan  pembahasan  dari  penelitian  yang  telah  dilakukan  maka penulis  dapat  menarik  kesimpulan  bahwa,  belum  ada  pengelolaan  sistem  informasi berbasis  web  di  PT.Diantrijaya  Utama  Mukti,  Sehingga  masih  menggunakan  sistem manual atau menggunakan Microsoft Excel untuk transaksi persediaan dan pengeluaran stock  barang.  Sistem  pengembangan  menggunakan  metode  waterfall,  bahasa pemrograman  PHP,  database  yang  digunakan  adalah  MySQL  dan  XAMPP.  Sistem informasi ini memberi pengaruh terhadap perusahaan karena penyajian laporan menjadi akurat dan efisiensi terhadap transaksi persediaan dan pengeluaran terhadap stock, selain itu  memudahkan  kepala  gudang  untuk  mengontrol  stock  dan  transaksi  barang. Diharapkan sistem informasi ini dikembangkan dengan mengintegrasikan dengan sistem lain.

## BIBLIOGRAFI
Arianto,  R.,  Kholiq,  A.,  Anam,  A.,  Devi,  B.,  &  Rachman,  A.  (2021).  Pengembangan Aplikasi  Sistem  Informasi  Inventory  Pada  Cv  Wijaya  Las  Kediri  Menggunakan Model Waterfall. 20(2), 73–83. Https://Ojs.Trigunadharma.Ac.Id/
Christianto,  J.,  Manajemen,  C.,  Bisnis,  F.,  &  Ekonomika,  D.  (N.D.).  Implementasi Pengendalian Kualitas Dengan Menggunakan Metode Statistik Pada Pt Diantrijaya Utama Mukti Di Surabaya.
Febriana, T., Marliana, I., Eko, D. H., & Muhammad Fawa, T. (N.D.). Sistem Informasi Pembelian  Dan  Penjualan  Sparepart  Pada  Pt.  Rindang  Tigasatu  Pratama  Berbasis Web.
Made,  N.,  Desmayani,  M.  R.,  Wayan  Wardani,  N.,  Gede,  P.,  Nugraha,  S.  C., Putu,  I., Indrawan, Y., & Mahendra, G. S. (2022). Sistem Informasi Inventory Pada Pt. Djaya Buah Bersinar Denpasar Berbasis Web. Insert: Information System And Emerging Technology Journal, 3(2).
Nurainun,  T.  (2020).  Perancangan  Sistem  Informasi  Pengendalian  Persediaan  Bahan Pokok (Studi Kasus Swalayan Buyung Family Pekanbaru). Jurnal Teknik Industri: Jurnal Hasil Penelitian Dan Karya Ilmiah Dalam Bidang Teknik Industri, 4(2), 139. Https://Doi.Org/10.24014/Jti.V4i2.6761
Pribachtiar,  R.  A.,  Utomo,  A.  P.,  Program,  M.,  Sistem  Informasi,  S.,  Fakultas,  D.,  & Informasi, T. (N.D.). Perancangan Sistem Informasi Inventory Barang ( E-Gudang ) Pada Cv Jaya Water Solusindo Berbasis Website.
Sukamdana, 2021. (N.D.). Perancangan Sistem Informasi Inventory Berbasis Web Pada Pt. Citra Gemilang Prima.
Veza, O. (2017). Perancangan Sistem Informasi Inventory Data Barang Pada Pt. Andalas Berlian Motors. 2(2), 2541–2647.

## Copyright holder:
Arif Rohman, Henny Dwi Bhakti (2022)

## First publication right:
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: