## LATAR BELAKANG
Memasuki    milenium    ke    tiga    Indonesia dihadapkan    pada    tantangan    untuk menyiapkan  masyarakat    menuju    era    baru, yaitu    globalisasi  yang    menyentuh    semua aspek    kehidupan.  Dalam  era  global  ini, seakan  dunia  tanpa  sekat.  Komunikasi  dan transaksi  ekonomi  dari  tingkat  lokal    hingga internasional    dapat    dilakukan  sepanjang waktu.    Demikian    pula    nanti    ketika perdagangan    bebas    sudah    diberlakukan, tentu  persaingan    dagang    dan    tenaga    kerja bersifat multi  bangsa.  Pada  saat  itu  hanya bangsa    yang  unggul  yang  akan  mampu bersaing.
Pendidikan  merupakan  modal  dasar untuk  menyiapkan    insan    yang    berkualitas. Menurut  Undang-Undang  Nomor  20  Tahun 2003  tentang  Sisdiknas,    pendidikan    adalah usaha    sadar    dan  terencana    untuk mewujudkan    suasana    belajar  dan    proses pembelajaran    agar    peserta    didik  secara
aktif  mengembangkan  potensi  dirinya untuk memiliki    kekuatan    spiritual    keagamaan, pengendalian  diri,  kepribadian,  kecerdasan, akhlak    mulia,    serta    keterampilan    yang diperlukan  dirinya,  masyarakat,  bangsa  dan negara.   Dengan  diberlakukannya   Undang- Undang  No.  20  Tahun  2003,  maka  sistem pendidikan di Indonesia terdiri dari pendidikan anak usia dini, pendidikan  dasar, pendidikan    menengah,    dan  pendidikan tinggi    yang    keseluruhannya  merupakan kesatuan    yang    sistemik.    PAUD diselenggarakan sebelum jenjang pendidikan dasar.
Pendidikan  Anak  Usia  Dini  (PAUD) adalah  pendidikan  yang  ditujukan  bagi  anak usia  prasekolah    agar    anak    dapat mengembangkan    potensinya    sejak    usia dini,    yaitu    dengan  pemberian  rangsangan pendidikan  untuk  membantu  pertumbuhan dan perkembangan jasmani dan  rohani  anak (Misrawati    &    Suryana,    2022:    299). Menurut    Supriani    (dalam    Misrawati    &

## ANALISIS MANAJEMEN ADMINISTRASI PENDIDIKAN  PADA PAUD ALKHAIRAAT KECAMATAN  LORE SELATAN KABUPATEN  POSO
Nur Afni 1 , Akhmad 1 , Nurapiah 1 , Albar Alaydrus 1 , Muhammad Rezal 1 , Eva Warta I Pagisi 1
Syaifullah MS 2
1 Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Alkhairaat
2 Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN Datokarama Palu

## ABSTRAK
Pelaksanaan  sistem  administrasi  pendidikan  di  PAUD  Alkhairaat  Kecamatan  Lore  Selatan Kabupaten  Poso  berjalan  dengan  lancar.  Hal  ini  dibuktikan  antara  lain  dengan  adanya  prosedur yang  jelas  bagi  seluruh  tenaga  kependidikan  di  sekolah  dalam  melaksanakan  tugasnya  masing- masing,  yang  berpedoman  pada  prinsip-prinsip  dasar  administrasi  seperti  perencanaan, pengorganisasian,  pengarahan,  pemantauan,  dan  evaluasi.  Indikator  lainnya  adalah  tenaga kependidikan di sekolah. Kepala PAUD Alkhairaat Kecamatan Lore Selatan Kabupaten Poso telah melakukan  berbagai  upaya  pembenahan  tata  kelola  administrasi.  Upaya  tersebut  meliputi pengawasan  dan  profesionalisasi  tenaga  kependidikan.  Upaya  penting  lainnya  adalah  penyediaan mobiler sekolah berdasarkan kebutuhan  dan  kemampuan dana sekolah.  Apa yang telah dilakukan adalah untuk mendapatkan dukungan dari para guru, staf, karyawan, dan pengurus yayasan.
Kata Kunci: Manajemen dan  Administrasi Pendidikan
Suryana,    2022:    304)    Pendidikan    Anak Usia    Dini    (PAUD)    adalah    satuan pendidikan  yang sangat  fundamental  dalam rangka  memberikan  kerangka  dasar  dalam pembentukan  sikap, dasar  pengetahuan,  dan keterampilan.    PAUD    merupakan    satuan lembaga  pendidikan  yang  menitik  beratkan pada    tumbuh    kembang    anak.    Sedangkan menurut    UU    RI    nomor    20    tahun  2003 Bab    I    pasal    I   ayat    14    Pendidikan    Anak Usia    Dini    adalah    suatu    upaya    pembinaan yang  ditujukan    kepada    anak    sejak    lahir sampai    dengan    usia    6    tahun    yang dilakukan    melalui  pemberian  rangsangan pendidikan  untuk  membantu  pertumbuhan dan  perkembangan  jasmani  dan  rohani  agar anak  memiliki  kesiapan  dalam  memasuki pendidikan lebih lanjut.
Keberadaan    PAUD    Alkhairaat Kecamatan    Lore  Selatan  Kabupaten    Poso termasuk dalam rangka untuk
mengembangkan  potensi  anak  pra  sekolah dasar  untuk    sedini    mungkin    memiliki kecakapan dalam    hal  keilmuan.  Tentunya hal  ini dimungkinkan  dengan  adanya  suatu tatanan yang  baik  dari  pengelolaan  sekolah dalam    hal  ini    bersifat    manajerial.    Peneliti dalam    hal    ini  akan    menautkan    antara fungsi    administrasi    dan  manajemen    yang diberlakukan    pada    lembaga  ini  dengan keberhasilan pendidikan PAUD yang berfungsi  untuk  mempersiapkan  anak-anak usia dini untuk dapat memahami pengetahuan sesuai dengan kebutuhannya.
Pendidikan    Anak    Usia    Dini (PAUD) Alkhairaat  merupakan    sebuah lembaga pendidikan swasta tingkat dini yakni anak usia dibawah 6 tahun yang beralamatkan di  Desa  Gintu  Kec.  Lore  Selata  Kab.  Poso. Sekolah  tersebut  mulai  berdiri  pada    tahun 2022.    Sarana    dan    prasarana    di  sekolah tersebut    sudah    cukup    memadai,    terdapat beberapa    ruang    kelas,    kantor,    taman bermain,    kamar    kecil,    dan    parkiran, namun  belum  tersedianya  komputer  khusus untuk  pengelolaan    administrasi    sekolah. Pengolahan    administrasi   di    sekolah    masih bersifat  manual    karena    lebih    banyak
menggunakan    catatan    di    buku.    Jika    ada yang    berkaitan  dengan  surat-menyurat, sekolah  hanya  menggunakan  laptop  pribadi milik  guru.   Hasil  observasi  tim  pelaksana  di lapangan,  diperoleh  salah  satu  permasalahan yaitu pengelolaan administrasi sekolah  masih belum  terstruktur/  optimal.  Hal  ini  terjadi karena  adanya    keterbatasan    pemanfaatan teknologi    informasi    terutama    dalam pengelolaan  administrasi  sekolah  (Ayuliana, Dkk. 2011).

## Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  tersebut diatas    maka  perumusan  masalah  dalam penelitian ini adalah:
1. Bagaimana manajemen sistem administrasi di PAUD Alkhairaat
Kecamatan    Lore  Selatan  Kabupaten Poso?
2. Upaya  apa  yang  dilakukan  Kepala PAUD  Alkhairaat  Kecamatan    Lore
Selatan  Kabupaten    Poso
dalam meningkatkan manajemen sistem administrasi?

## KAJIAN PUSTAKA
1. Pengertian Manajemen Pendidikan Manajemen Pendidikan merupakan suatu cabang ilmu yang usianya relatif  masih muda  sehingga  tidaklah  aneh  apabila  banyak yang  belum  mengenal.  Istilah  lama  yang sering  digunakan  adalah  administrasi.  Untuk memperjelas pengertian manajemen, tampaknya  perlu  ada  penjelasan  lain  yang lebih bervariasi mengenai makna manaje m en.
Manajemen  Pendidikan dalam  kamus  bahasa Belanda-Indonesia  disebutkan  bahwa  istilah manajemen  berasal  dari  administratie•  yang berarti tata-usaha. Dalam pengertian manajemen  tersebut,  administrasi  menunjuk pada  pekerjaan  tulis-menulis  di  kantor. Pengertian inilah yang menyebabkan timbulnya contoh-contoh keluhan kelambatan manajemen  yang  sudah  disinggung,  karena manajemen  dibatasi  lingkupnya  sebagai pekerjaan tulis-menulis (Herlina. 2016: 26).
Selain  itu,  Manajemen  berasal  dari kata to  manage yang  berarti  mengelola.
Pengelolaan  dilakukan  melalui  proses  dan dikelola berdasarkan urutan dan fungsi-fungsi manajemen  itu  sendiri.  Manajemen  adalah melakukan  pengelolaan  sumber  daya  yang dimiliki  oleh  sekolah  atau  organisasi  yang diantaranya adalah manusia, uang, metode,  material, mesin dan pemasaran yang dilakukan  dengan  sistematis  dalam  suatu proses (Rohiat, 2010: 26).
Pada  waktu  ini  istilah-istilah  yang digunakan dalam menunjuk pekerjaan pelayanan kegiatan adalah manajemen, pengelolaan,  pengaturan  dan  sebagainya, yang  didefinisikan  oleh  berbagai  ahli  secara bermacam-macam. Antara lain :
a.  Menurut Hasibuan,  manajemen  sebagai ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan  sumber  daya  manusia  dan sumber-sumber  lainnya  secara  efektif  dan efisien  untuk  mencapai  suatu  tujuan tertentu.
b.   Stoner,  seperti  yang  dikutip  Fachruddin mendefinisikan  manajemen  sebagai  suatu proses  perencanaan,  pengorganisasian, memimpin  dan  mengawasi  pekerjaan organisasi dan untuk  menggunakan semua sumber  daya  organisasi  yang  tersedia untuk  mencapai  tujuan  organisasi  yang dinyatakan dengan jelas.
c.  Gordon menyatakan  bahwa  manajemen merupakan metode yang digunakan administrator  untuk  melakukan  tugas- tugas  tertentu  atau  mencapai  tujuan tertentu. d.  Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber  daya  untuk  mencapai  sasaran
(goals) secara efektif dan efisien (Hasibuan, 1995: 65).
Dari  definisi-definisi  tersebut  dapat disimpulkan  bahwa  di  dalam pengertian manajemen selalu  menyangkut  adanya  tiga hal yang merupakan unsur penting, yaitu: (a). usaha  kerjasama,  (b).  oleh  dua  orang  atau lebih,  dan  (c)  untuk  mencapai  tujuan  yang
telah  ditetapkan . Dalam  pengertian  tersebut sudah  menunjukkan  adanya  gerak,  yaitu usaha  kerjasama,  personil  yang  melakukan, yaitu  dua  orang  atau  lebih,  dan  untuk  apa kegiatan  dilakukan,  yaitu  untuk  mencapai tujuan  yang  telah  ditetapkan.  Tiga  unsur tersebut,  yaitu  gerak,  orang,  dan  arah  dari kegiatan,  menunjukkan  bahwa  manajemen terjadi  dalam  sebuah  organisasi,  bukan  pada kerja  tunggal  yang  dilakukan  oleh  seorang individu.
Dengan  menerapkan  definisi  tersebut pada  usaha  pendidikan  yang  terjadi  dalam sebuah  organisasi,  maka  definisi manajemen pendidikan  adalah  suatu  kegiatan  atau rangkaian  kegiatan  yang  berupa  proses pengelolaan  usaha  kerjasama  sekelompok manusia  yang  tergabug  dalam  organisasi pendidikan, untuk mencapai tujuan pendidikan yang telah ditetapkan sebelumnya, agar efektif dan efisien.
2. Tujuan  dan  Manfaaat  Manajemen

## Pendidikan
Tujuan  dan  manfaat  manajemen pendidikan antara lain:
a. Terwujudnya  suasana  belajar  dan  proses pembelajaran  yang  aktif,  kreatif,  efektif, menyenangkan dan bermakna.
b. Terciptanya  peserta  didik  yang  aktif mengembangkan  potensi  dirinya  untuk memiliki  kekuatan  spiritual  keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan  yang  diperlukan  dirinya,
masyarakat, bangsa dan negara.
c. Terpenuhinya salah satu dari 5 kompetensi tenaga kependidikan (tertunjangnya kompetensi manajerial tenaga kependidikan sebagai manajer) d. Tercapainya  tujuan  pendidikan  secara efektif dan efesien
e. Terbekalinya  tenaga  kependidikan  dengan teori tentang proses dan tugas administrasi pendidikan  (tertunjangnya  profesi  sebagai manajer atau konsultan manajemen pendidikan.
f. Teratasinya  masalah  mutu  pendidikan, karena  80%  masalah  mutu  disebabkan oleh manajemennya
g. Terciptanya  perencanaan  pendidikan  yang merata, bermutu, relevan, dan akuntabel
h. Meningkatkan  citra  positif  pendidikan (Mulyati,  2019:277-294).
3. Prinsip Manajemen Pendidikan Douglas  dalam  (Mulyati,  2019:  277-
294) merumuskan prinsip-prinsip  manajemen pendidikan sebagai berikut :
a. Memprioritaskan tujuan diatas kepentingan  pribadi  dan  kepentingan mekanisme kerja.
b. Mengkoordinasikan wewenang dan tanggung jawab c. Memberikan tanggung jawab pada personil sekolah hendaknya sesuai dengan sifat-sifat dan kemampuannya
d. Mengenal secara baik faktor-faktor psikologis manusia e. Relativitas nilai-nilai Prinsip-prinsip diatas memiliki esensi
bahwa manajemen dalam ilmu dan praktiknya  harus  memperhatikan  tujuan, orang-orang,  tugas-tugas,  dan  nilai-nilai. Tujuan  dirumuskan  dengan  tepat  sesuai dengan  arah  organisasi,  tuntutan  zaman,  dan nilai-nilai  yang  berlaku.  Tujuan  suatu organisasi  dapat  dijabarkan  dalam  bentuk visi,  misi  dan  sasaran-sasaran.  Ketiga  bentuk tujuan  itu  harus  dirumuskan  dalam  satu kekuatan  tim  yang  memiliki  komitmen terhadap kemajuan dan masa depan organisasi.
Drucker  melalui MBO ( management by  objective )  memberikan  gagasan  prinsip manajemen  berdasarkan  sasaran  sebagai suatu pendekatan dalam perencanaan. Penerapan  pada  manajemen  pendidikan adalah  bahwa  kepala  dinas  memimpin  tim yang  beranggotakan  unsur  pejabat  dan fungsional  dinas,  dan  lebih  baik  terapat stakeholders untuk  merumuskan  visi,  misi dan  objektif  dinas  pendidikan  (Adelia,  2016: 1-6).
Pada tingkat sekolah, kepala sekolah, wakil kepala sekolah, siswa, orang tua siswa,
masyarakat  dan stakeholders duduk  bersama membahas  rencana  strategis  sekolah  dengan mengembangkan tujuh langkah MBO yaitu:
a. Menentukan  hasil  akhir  apa  yang  ingin dicapai sekolah
b. Menganalisis  apakah  hasil  akhir  itu berkaitan dengan tujuan sekolah
c. Berunding  menetapkan  sasaran-sasaran yang dibutuhkan
d. Menetapkan kegiatan apa yang tepat untuk mencapai sasaran
e. Menyusun tugas-tugas untuk mempermudah mencapai sasaran
f. Menentukan  batas-batas  pekerjaan  dan jenis  pengarahan  yang  akan  dipergunakan oleh atasan
g. Lakukan  monitoring  dan  buat  laporan (Adelia, 2016: 1-6).
Manajemen  Pendidikan  adalah  suatu kegiatan atau rangkaian kegiatan yang berupa proses pengelolaan usaha kerjasama sekelompok  manusia  yang  tergabug  dalam organisasi pendidikan yang dilakukan dengan usaha  bersama  secara  efektif  dan  efisien., untuk  mendayagunakan  semua  sumber  dan potensi  yang  ada  demi  tercapainya  tujuan pendidikan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Administrasi Pendidikan 1. Pengertian Administrasi Dan

## Administrasi Pendidikan
Administrasi  pendidikan  terdiri  dari dua  kata  “administrasi”  dan  “pendidikan”. Kata  administrasi  menurut  William  Moris yang  penulis  kutib  dari  buku  administrasi pendidikan  karangan  Asnawir  berasal  dari bahasa  latin  yang  terdiri  dari “ad” dan “ministrare”, kata “ad” artinya sama dengan kata “to” dalam  bahasa  Inggris  yang  berarti ke atau kepada, sedangkan  kata “ministrare” yang  dalam  bahasa  Inggris  adalah “serve” yang  berarti  melayani,  membantu  atau mengarahkan. Dengan demikian dapat dipahami bahwa administrasi adalah kegiatan yang  memberikan  pelayanan,  bantuan  dan pengarahan  kepada  sesuatu  untuk  mencapai suatu tujuan (Asnawir, 2005: 1).
Untuk memahami pengertian administrasi  secara  lengkap,  berikut  ini adalah pendapat para ahli yang mengemukakan pengertian administrasi.
a.  Menurut  Sondang  P.  Siagian  mengatakan administrasi  adalah  keseluruhan  proses pelaksanaan  daripada  keputusan  yang telah  diambil  dan  pelaksanaan  itu  pada umumnya  dilakukan  oleh  dua  orang manusia atau lebih untuk  mencapai tujuan yang telah ditentukan.
b. Ars.  The  Liang  Gie  mengatakan  bahwa administrasi  adalah  segenap  rangkaian kegiatan  penataan  terhadap  pekerjaan pokok yang dilaksanakan oleh sekelompok  orang  dalam  bekerja  sama untuk mencapai tujuan tertentu. c. Drs.  Soehari  Trisna,  dalam  seggi-segi
Administrasi Sekolah mengatakan administrasi  adalah  keseliruhan  proses penyelenggaraan  dalam  usaha  kerja  sama dua  orang  atau  lebih  dengan  secara rasional untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya secara efesien.
d.  Departemen  Pendidikan  dan  Kebudayaan RI, dalam Pedoman Pelaksanaan Kurikulum,  buku  III  D.  Dikatakan  bahwa administrasi  adalah  usaha  bersama  untuk mendayagunakan semua sumber (personel maupun  material)  secara  efektif  dan efesien guna untuk menunjang tercapainya tujuan  pendidikan  (Ushansyah,  2017:  13- 14).
Dari  bebarapa  pengertian  yang  telah dikemukakan  oleh  para  ahli  di  atas,  maka dapat  dipahami  bahwa  administrasi  adalah semua  kegiatan  yang  dilakukan  secara bersama-sama  untuk  mewujudkan  tujuan yang  telah  ditetapkan.  Kegiatan  administrasi itu  dilaksanakan  dalam  setiap  kelompok kerjasama  sejumlah  manusia  dalam  berbagai bidang  kehidupan  termasuk  di  dalamnya bidang pendidikan, oleh karena itu,
administrasi  pendidikan  adalah  merupakan aplikasi  ilmu  administrasi  dalam  kegiatan pembinaan,  pengembangan  dan  pengendalian usaha-usaha
pendidikan yang diselenggarakan  dalam  bentuk  kerjasama
sejumlah  orang  dengan  menggunakan  segala sarana dan prasarana yang tersedia baik moral maupun material dan spiritual agar tercapainya  tujuan  pendidikan  secara  efektif dan efesien.
2. Tujuan Administrasi Pendidikan
Tujuan administrasi pendidikan adalah  untuk  meningkatkan  efesiensi  dan efektifitas
penyelenggaraan kegiatan operasional  pendidikan  dalam  mencapai tujuan  pendidikan.  Adapaun  yang  menjadi tujuan  utama  pendidikan  adalah  untuk mengembangkan kepribadian dan kemampuan peserta didik agar menjadi warga Negara yang memiliki kualitas, sesuai dengan cita-cita bangsa berdasarkan pancasila.
Menurut  Sergiovani  dan  Carver  ada empat  tujuan  administrasi,  yaitu:  efektivitas produksi,
efesiensi, kemampuan menyesuaikan  diri,  dan  kepuasan  kerja. Sasaran  administrasi pendidikan adalah manusia,  maka  pelaksanaannya  tidak  boleh tidak  dapat  disetarafkan  dengan “ordenil mesin”. Sifat  administrasinyapun  tidak  bias bersifat  mekanistis  (Muhidin,  2019:  23). Pelaksanaan  administrasi  pendidikan  harus bersendikan pada prinsip-prinsip yang sifatnya  kooperatif  dan  demokratis.  Kegiatan administrasi pendidikan hendaknya
didasarkan pada:
a. Tujuan pendidikan dan perkembangan anak didik,
b.  Adanya  koordinasi  dalam  semua usaha,
c.  Penggunaan  waktu,  tenaga  dan  alat secara efektif dan efesien,
d. Partisipasi yang luas dalam menentukan policy dan program,
e.  Memindahkan  kekuasaan  yang  sesuai dengan tanggung jawab, dan
f.  Menghindarkan  overlapping  fungsi (Ghofar, 2017: 1-36)
Tujuan administrasi pendidikan dapat dikelompokkan kepada tujuan jangka pendek, tujuan  jangka  menengah,  dan  tujuan  jangka panjang. Tujuan jangka pendek dari administrasi  pendidikan  adalah  agar  tersusun
dan  terlaksana  suatu  system  pengelolaan komponen instrumental dari proses pendidikan  yang  meliputi  komponen  siswa, pegawai  guru,  sarana/prasarana,  organisasi, pembiayaan,  tata  usaha  dan  hubungan sekolah dengan masyarakat, agar terlaksananya  proses  pendidikan  di  sekolah secara  efektif  yang  menunjang  tercapainya tujuan pendidikan di sekolah yang bersangkutan. Tujuan jangka menengah administrasi  pendidikan  mengarah  kepada pencapaian  tujuan  institusional  setiap  jenis dan  jenjang  serta  program  pendidikan.
Sedangkan tujuan jangka panjang administrasi  pendidikan  adalah  tujuan  yang diarahkan  untuk  mencapai  tujuan  pendidikan nasional.  Disamping  itu  secara  operasional administrasi pendidikan bertujuan untuk: a. Memudahkan pekerjaan administrasi dalam bidang  pendidikan,  memudahkan  proses pelaksanaannya,  memanfaatkan  potensi manusia  dan  material  yang  diharapkan akan  dapat  menghasilkan  keputusan- keputusan  administrasi  dalam  bidang pendidikan yang sifatnya realistis, kolektif,  dan  sehat  untuk  mencapai penyelesaian  masalah  administrasi  dalam bidang pendidikan yang dihadapi.
b.  Menciptakan  iklim  ruhaniah,  psikologis dan  sosial  dengan  memperhatikan  dan memupuk  kejujuran,  amanah,  keikhlasan dalam bekerja.
c.  Meningkatkan  moral  dan  semangat kesetiakawanan  di  antara  individu  yang terlibat dalam kegiatan-kegiatan administrasi pada lembaga pendidikan. d.  Meningkatkan  produktivitas  kerja  para pekerja, serta memperbaiki kualitas, metode  dan  media  dalam  kaitannya  untuk mencapai tujuan pendidikan.
e.  Meningkatkan  kemampuan  pekerja  dan mempertinggi  pengetahuan,  keterampilan dan  sikap  secara  terus  menerus  dalam melakukan pekerjaan yang diemban.
f.  Mengadakan  perubahan  yang  diinginkan dalm  proses  pendidikan  dengan  seluruh aspeknya  dan  mendorong  peserta  didik
dalam mencapai pertumbuhan yang menyeluruh dan utuh, serta dapat melakukan penyesuaian dalam masyarakat yang selalu mengalami perubahan.
g.  Menghubungkan  antara  proses  pendidikan dan  tujuan-tujuan  pembangunan  dalam masyarakat,  serta  mempererat  hubungan pendidikan dengan masyarakat/ lingkungan (Ushansyah, 2017: 13-14).

## 3. Manfaat Administrasi Pendidikan
Adapun manfaat administrasi pendidikan  menurut    Asnawir  adalah  sebagai berikut:
a. Mengangkat  derajat  kinerja  pekerja  dan menolong mensukseskan dan memperbaiki kinerja tersebut. b. Menciptakan  iklim  kerja  yang  baik  untuk menerapkan prinsip-prinsip hubungan kemanusiaan yang sehat dengan menekankan  penghargaan  kepada  setiap orang  pada  lembaga  pendidikan  yang bersangkutan.
c. Mendorong  menterjemahkan,  merobah pikiran-pikiran  dan  teori-teori  pendidikan menjadi  kurikulum,  program,  metode, media,  prosedur  dan  berbagai  aktivitas pendidikan lainnya untuk menempuh jalan yang  tepat  dalam  rangka  mencapai  tujuan pendidikan.
d. Berusaha menghubungkan lembaga
pendidikan  dengan  masyarakat  kea  rah pengembangan,  kemajuan  dan  kestabilan (Asnawir, 2005: 15).
Selanjutnya manfaat administrasi pendidikan bagi seorang tenaga kependidikan yang  mempelajari  administrasi  pendidikan adalah:
a. Dapat  mengetahui  dan  menyadari  akan tugas-tugas  dan  kewenangan  yang  mesti dipikulnya  serta  mengetahui  bagaimana cara-cara  melaksanakan  tugas-tugas  dan kewenangan masing-masing.
b. Dapat menghindarkan kesalahan- kesalahan  kerja  atau  overlapping  kerja/ tugas.
c. Mengetahui bagaimana melaksanakan sesuatu  kegiatan  kependidikan  dalam
rangka mencapai tujuan pendidikan supaya tercapai efektif serta secara tepat.
d. Mengetahui batas-batas hak dan
kewajiban masing-masing
tenaga kependidikan  (Susanto  dan  Swandari, 2021: 191-211).

## METODE PENELITIAN

## Populasi dan Sampel
Populasi adalah keseluruhan obyek  penelitian  (Arikunto,  1993:  102), atau  totalitas  semua  nilai  yang  mungkin hasil  perhitungan  atau  kualitas  dari karakteristik tertentu mengenai sekumpulan  obyek  yang  dipelajari  sifat - sifatnya  (Sujana,  1984:  4).    Sedangkan sampel  adalah  sebagian  dari  seluruh individu  yang  menjadi  obyek  penelitian. Tujuan  penentuan  sampel  adalah  untuk memperoleh  keterangan  mengenai  obyek penelitian  dengan  cara  mengamati  hanya sebagian  dari  populasi.  Berdasar  dari batasan populasi dan sampel di atas, serta kaitannya  dengan  penelitian  ini,  maka terlebih  dahulu  penulis  tegaskan  bahwa yang  menjadi  obyek  penelitian  ini  adalah tenaga  administrasi  pendidikan  yaitu kepala  sekolah,  wakil  kepala  sekolah, guru-guru di  PAUD  Alkhairaat  Kec.  Lore Selatan Kab. Poso, dengan perincian :
1. Kepala sekolah, 1 orang
2. Wakil kepala sekolah, 1 orang
3. Guru-guru, 6 orang
4. Staf Tata Usaha sebanyak 2 orang Dari  perincian  di  atas,  maka ditetapkan jumlah populasi dalam penelitian  sebanyak  10  orang.  Untuk mengefektifkan  penelitian,  maka  jumlah pupulasi sebanyak 10 orang tersebut, juga ditetapkan sebagai sampel penelitian.

## Instrumen  Penelitian
Untuk  mendapatkan  data  lebih lanjut, maka dalam penelitian ini digunakan instrumen penelitian, yakni : 1.   Observasi
Metode observasi digunakan dalam  rangka  untuk  mengumpulkan  data
dalam suatu penelitian, yakni dengan cara pengamatan  secara  sengaja  dan  langsung ke  obyek  yang  diteliti,  guna  memperoleh gambaran yang sebenarnya terhadap permasalahan  yang  diteliti  (Hadi,  1987: 42) . Terkait dengan metode observasi ini, maka  peneliti  akan  mengadakan  survey  di lokasi penelitian, yakni di PAUD Alkhairaat  Kec.  Lore  Selatan  Kab.  Poso. Di  sana,  penulis  mengamati  secara langsung tentang
operasionalisasi pengelolaan  administrasi  pendidikan  yang diterapkan.
2.  Interview/Wawancara,
Metode interview  atau wawancara, yaitu pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab langsung kepada informan secara terstruktur untuk memperoleh  data  yang  akurat  (Hadi, 1987:  33-34).  Mereka  yang  dijadikan informan  dalam  wawancara  adalah  pihak kepala  sekolah,  wakil  kepala  sekolah, guru-guru  dan  staf  tata  usaha.  Interview atau  wawancara  yang  penulis  lakukan, senantiasa berdasar pada ketentuan- ketentuan berikut :
1) Informan  yang  diwawancarai  terlebih dahulu  diseleksi  sesuai  dengan  data yang dibutuhkan.
2) Waktu  berwawancara  dilakukan  sesuai dengan kesediaan informan.
3) Pada  permulaan  wawancara,  terlebih dahulu  dijelaskan  maksud  dan  tujuan yang akan dilakukan.
3. Dokumentasi
Metode
dokumentasi, yaitu pengumpulan data/informasi melalui dokumen,  laporan  dan  catatan-catatan tertulis khususnya yang menyangkut masalah  yang  di  kaji  (teliti)  (Arikunto, 1993:  202).  Terkait  dengan  itu,  maka dokumentasi  yang  penulis  lakukan  dalam penelitian  ini,  adalah  meminta  berbagai data yang diperlukan dari pihak tata usaha PAUD Alkhairaat Kec. Lore Selatan Kab. Poso.  Data-data  tersebut  adalah  antara lain  juklat  tentang  sistem  pengelolaan administrasi pendidikan
yang
diterapkannya.  Setelah  data  terkumpul, maka  penulis  menyebarkannya  kepada tenaga  administrasi  pendidikan  lainnya yang  dijadikan  sampel  untuk  dimintai tanggapannya, melalui angket.
4.  Angket Metode angket, yaitu
mengumpulkan  data  melalui  pertanyaan secara  tertulis  yang  disusun  secara sistematis  (Arikunto,  1993:  203).  Terkait dengan  itu,  maka  metode  angket  yang penulis  lakukan  dalam  penelitian  ini adalah  menggunakan  kuesioner  langsung, yaitu daftar pertanyaannya melalui formulir  diberikan  kepada  mereka  yang dijadikan  sampel.  Angket  tersebut  penulis susun  secara  sistematis  dengan  merujuk pada  permasalahan  yang  dijadikan  obyek pembahasan dalam penelitian ini.

## Prosedur Pengumpulan  Data
Prosedur penelitian, adalah langkah-langkah  yang  ditempuh  dalam melakukan  penelitian.  Mulai  dari  proses pencararian  data  sampai  menemukan,  dan menganalisisnya.  Baik  data-data  tersebut diperoleh dari hasil riset pustaka, maupun yang berasal dari lapangan.
Adapun prosedur dalam hal pengumpulan  data  dari  kepustakaan, penelitian  menggunakan  studi research dengan  jalan  membaca  tulisan-tulisan yang ada  relevansinya dengan  obyek  yang diteliti.  Melalui  riset  kepustakaan  ini, penulis  mengutip  data  dengan  dalam  dua cara langsung :
1. Kutipan langsung,  yaitu  cara  mengutip pendapat  dengan  mengutip  secara langsung  dari  buku-buku  kata  demi kata, kalimat  demi kalimat  dar i  sebuah teks  asli  yang  ada  dalam  sumber tersebut.  Di  akhir  kutipan,  diberikan Imnoote.
2. Kutipan  tidak  langsung,  yaitu  penulis mengutip  ide  dari  buku/  karangan kemudian menuangkannya dalam redaksi  penulis  tanpa  terikat  pada redaksi yang ada dalam sumber tersebut. Dalam kutipan tidak langsung
ini,  terdiri  atas  dua  macam,  sebagai berikut:
a. Ulasan,  yaitu  menanggapi  kata  atau pendapat  yang  diambil  dari  buku-buku yang  ada  kaitannya  dengan  penelitian ini.
b. Ikhtisar,  yaitu  menanggapi  pendapat atau data-data dalam buku-buku dengan cara menyimpulkan dan meringkas dari suatu pendapat- pendapat yang diperoleh.
Di  samping  kepustakaan,  adalah pengumpulan  data-data  dari  lapangan yang  dalam  hal  ini  prosedurnya  adalah mengumpulkan  data-data  dengan  cara melihat,  dan  mengamati  obyek  yang diteliti.  Dalam  prosedur  pelaksanaannya maka  peneliti  mengutamakan  penggunaan dokumentasi, wawancara, dan mengedarkan  angket  kepada  responden yang telah dipilih.

## Jenis dan Sumber Data
Jenis  data  dalam  penelitian  ini terdiri  atas  dua,  yakni  data  yang  bersifat primer dan data yang bersifat sekunder. 1. Data primer, adalah data yang diperoleh langsung dari pihak pengelolah  administrasi  pendidikan, teknik  pengmpulan  datanya  melalui teknik  wawancara dan angket.
2. Data  sekunder  adalah  data  yang penulis peroleh melalui telalahan dalam berbagai literatur, serta informasi  lainnya  yang  ada  kaitannya dengan administrasi pendidikan.
Adapun  sumber  data  pokok  dalam penelitian  ini,  adalah  kepala  sekolah, wakil  kepala  sekolah,  guru-guru,  dan  staf tata  usaha.  Namun  demikian,  tidak menutup  kemungkinan  ditemukan  data - data lain dari pihak tertentu yang  memang refresentatif memberikan informasi menyangkut  obyek  yang  diteliti.  Untuk hal  yang  terakhir  ini,  maka  pengawas pendais,  dan  beberapa  tokoh  mayasarakat di  daerah  penelitian  juga  dapat  dijadikan sebagai sumber informan untuk
kelengkapan  data.
Teknik Analisis Data Data yang diperoleh dalam penelitian  ini  dianalisis  secara  kualitatif dengan  deskriptif  interpretatif.  Meskipun demikian,  tidaklah  berarti  bahwa  analisis kuantitatif  tidak  dilaksanakan.  Dalam  hal ini,  data  yang  bersifat  angka-angka  yang menunjukkan  jumlah  presentase,  sudah barang tentu analisisnya bersifat kuantitatif.
Berdasakan kerangka kerja metode analisis  data  yang  telah  disebutkan,  maka penelitian  ini  mempergunakan  analisis kuantitatif  dalam  bentuk  tabel  dengan cara membagi hasil data dengan distribusi frekuensi yang rumusannya sebagai berikut :
 P = ------- x 100 % n
Keterangan :
P = Persentase  = Frekuensi n = Jumlah sampel (responden) 100 %   = Angka pembulat Dengan penggunaan analisis kuantitatif dalam bentuk tabel sebagaimana  rumusan  di  atas,  maka  akan diketahui urgensi pengelolaan
administrasi pendidikan di PAUD Alkhairaat Kec. Lore Selatan Kab. Poso.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Manajemen  Sistem  Administrasi  di
PAUD  Alkhairaat  Kecamatan    Lore Selatan Kabupaten  Poso
Kegiatan sistem administrasi adalah  pembuatan  keputusan.  Keputusan dalam  bidang  administrasi  berasal  dari manusia  secara  melembaga  dan  untuk kepentingan  manusia  yang  melembaga pula  atau  yang  mempunyai  kepentingan dengan  lembaga  itu  (Danim,  2002:  156). Salah  satu  hal  penting  dalam  mengambil keputusan,  setiap  tenaga  administrasi harus  siap  merespon  berbagai  perubahan
yang  berlangsung  di  sekolah.  Bahkan  jika memungkinkan sekolah juga dapat melahirkan keputusan yang mampu mempengaruhi  masyarakat  luar.  Artinya, lembaga  sekolah  harus  menjadi  suatu sistem  administrasi  yang  terbuka  secara luas.
Berkenaan  dengan  uraian  di  atas, sangat penting diketahui sistem administrasi di PAUD
Alkhairaat
Kecamatan    Lore  Selatan  Kabupaten    Poso yang  berlaku  selama  ini.  Hal  tersebut dapat dilihat dalam tabel berikut:

## Tabel I

## Prosedur Pelaksanaan Administrasi
N o Kategori Jawaban Responden Frekuen si Persentase 1 2 3 Perencanaan, pengor ganisasian, pengarahan, pengawasan Perencanaan, pengor ganisasian, evaluasi Perencanaan, pengor ganisasian, pengarahan 1 8 1 10% 80% 10% Jumlah 10 100%
Sumber Data : Hasil Kuisioner No. 1
Tabel  I  tersebut  menunjukkan bahwa  dari  10  responden,  1  atau  10% melaksanakan  prosedur  administrasi  yang dimulai  dengan  perencanaan,  kemudian pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan.  8  responden  atau  80% memulai  dengan  prosedur  perencanaan, pengorganisasian,  evaluasi.  Selanjutnya  1 responden  atau  10%  melakukan  prosedur administrasi  dengan  cara  perencanaan, pengorganisasian, pengarahan.
Dari  keterangan  di  atas  terlihat bahwa ada perbedaan para tenaga pendidik  dalam  mengelolah  administrasi di  PAUD    Alkhairaat  Kecamatan    Lore Selatan Kabupaten Poso. Sistem pengelolaan  administrasi  yang  terbanyak dilakukan adalah perencanaan, pengorganisasian,  evaluasi  yang  jumlah mencapai angka 80%. Inilah yang dominan  dilakukan  di  PAUD    Alkhairaat Kecamatan    Lore  Selatan  Kabupaten    Poso
dalam pengelolaan administrasi pendidikan. Setelah peneliti memperhatikan  data-data  yang  ada  dalam angket, diketahui yang melaksanaan prosedur  pengelolaan  administrasi  yang demikian,  adalah  para  guru  dan  sebagian staf tata usaha.
Kemudian  1  orang  responden
(10%) melaksanakan dengan cara perencanaan,  kemudian  pengorganisasian, pengarahan,  dan  pengawasan,  adalah Kepala  PAUD.  Yang  1  orang  lagi responden (10%) adalah kepala TU PAUD Alkhairaat Kecamatan
Lore Selatan Kabupaten  Poso. Dari  keterangan  di  atas,  dipahami sistem dan prosedur pengelolaan administrasi  yang  dilakukan  oleh  kepala sekolah,  kepala  tata  usaha,  dan  para  guru masing-masing  berbeda.  Hal  ini,  wajar karena  sesuai  dengan  tugasnya  dalam mengelolah  administrasi  juga  berbeda - beda.
Kepala  sekolah  tentu  saja  harus aktif melakukan pengarahan dan
pengawasan,  sementara  guru-guru  tidak demikian.  Di  sini  diperoleh  gambaran awal bahwa prosedur dan sistem pengelolaan  administrasi  pendidikan  di PAUD    Alkhairaat  Kecamatan    Lore  Selatan Kabupaten  Poso berjalan dengan baik.
Adapun  yang  sering  dilakukan oleh  guru  di  samping  perencanaan,  dan pengorganisasian  adalah  berfokus  pada evaluasi.  Munna  Hussen,  menyatakan evaluasi  itu  banyak  bentuknya  dan  yang sering  dilakukan  oleh  guru-guru  di sekolah  ini  pada  evaluasi,  terutama mengevaluasi  bahan  pengajaran,  dan mengevaluasi  hasil  yang  telah  dicapai, dan  terpenting  juga  adalah  mengevaluasi peserta didik (Munna Hussen, Wawancara, 2 Oktober 2022).
Sardiman  AM  menyatakan  guru sebagai evaluator, yakni berperan mengevaluasi  peserta  didiknya.  Dengan perannya  itu,  guru  mempunyai  otoritas
untuk  menilai  prestasi  anak  didik  dalam bidang  akademis  maupun  tingkah  laku sosialnya,  sehingga  dapat  menentukan bagaimana  anaknya  berhasil  atau  tidak. Tetapi  kalau  diamati  secara  mendalam evaluasi-evaluasi  yang  dilakukan  guru sering  merupakan  evaluasi  ekstrnsik  dan sama  sekali  belum  menyentuh  intrinsik. Evaluasi  yang  dimaksud  adalah  evaluasi yang  mencakup  pula  evaluasi  intrinsik (Sardiman  AM,  2000:  144).  Lain  halnya dengan kepala sekolah, ia sebagai administrator utama di lembaga
pendidikan  yang  ia  pimpin  itu,  tidak memiliki  hak  penuh  dan  otoritas  untuk menilai siswa, tetapi ia harus mengarahkan,  dan  termasuk  mengarahkan para  guru-guru  mereka,  dan  pegawai  tata usaha  sekolah  dalam  rangka  pencapain kesempurnaan  pelaksanaan  administrasi. Hal  inilah  yang  dilakukan  oleh  kepala PAUD    Alkhairaat  Kecamatan    Lore  Selatan Kabupaten    Poso  selama  ini,  sehingga dapat  dikatakan  pengelolaan  adminitsrasi di  PAUD    Alkhairaat  Kecamatan    Lore Selatan  Kabupaten    Poso  tersebut  telah berjalan dengan baik.
Di  samping  itu,  sesuai  hasil survey  di  lapangan  penulis  menemukan indikasi  bahwa  berhasinya  pengelolaan administrasi di PAUD Alkhairaat Kecamatan    Lore  Selatan  Kabupaten    Poso karena  ditunjang  oleh  tenaga  profesional, dan  sarana  maupun  prasarana  yang memadai  antara  lain  perangkat  lunak misalnya  komputer  di  ruang  tata  usaha. Kehadiran komputer pada lembaga pendidikan  tersebut  sangat  dibutuhkan, karena  selain  proses  kerjanya  yang  cepat juga dapat dijadikan sumber dokumen.
Sebagaimana  juga  yang  telah disebutkan  PAUD    Alkhairaat  Kecamatan Lore  Selatan  Kabupaten    Poso  memiliki tenaga  profesional  di  bidangnya  masing- masing.  Di  era  modern  seperti  kualitas sumber  daya  manusia  ditandai  dengan profesionalisme  kerja,  dan  tenaga-tenaga kependidikan yang demikian sangat
dibutuhkan  kehadirannya.  Sebab  turut mempengaruhi out  put pendidikan  yang berkualitas  tinggi.  Sejalan  dengan  itu,  M. Arifin menyatakan : Bila penyelenggaraan pendidikan mengalami suatu tingkat kemajuan,  maka  masyarakat  umat  anusia pun  akan  mengalami  kemajuan  sebanding dengan perkembangan zaman dan kemajuan  Iptek  yang  dapat  mendorong usaha pendidikan dan kebudayaan manusia itu sendiri (Arifin, 1995: 18).
Dari kutipan di  atas dapat dipahami
bahwa lembaga-lembaga pendidikan  harus  dikelolah  dengan  baik terutama pengelolaan administrasinya yang tentunya dalam pengelolaan administrasi  harus  memiliki  SDM  yang kuat,  dan  dilengkapi  dengan  perangkat teknologi yang memadai.
Walaupun  demikian,  nampaknya bahwa  pengelolaan  administrasi  di  PAUD
Alkhairaat Kecamatan Lore Selatan Kabupaten    Poso  masih  perlu  terus ditingkatkan, terutama dalam hal penambahan  dan  kelengkapan  berbagai sarana dan prasarananya. Seperti, hendaknya  ada usaha pihak  sekolah  untuk menambah  beberapa  unit  komputer  lagi, dan  berbagai  ATK  penting  dalam  rangka lebih  menunjang pengelolaan administrasi di  sekolah  tersebut.  Jadi  bukan  sarana tenaga  profesional  yang  dibututuhkan tetapi,  berbagai  keperluan  terutama  yang menyangkut sarana dan prasarana sekolah.
Dipahami  bahwa  kelengkapan sarana dan prasarana atau mobiler sekolah, dapat meningkatkan tenaga pendidik untuk
melakukan pengadmistrasian  dengan  baik,  walaupun telah  diduga  sebelumnya  tenaga  para administrator  sekolah  tersebut  merasa telah  merasa  senang  dengan  sarana  dan prasarana  yang  digunakannya  selama.  Hal tersebut  antara  lain  dapat  dilihat  dalam analisis tabel berikut:

## Tabel II
Sikap dalam melaksanakan tugas administrasi No Kategori Jawaban Responden Frekuensi Persentas e 1 2 3 Senang sekali Kurang senang Tidak senang 9 1 - 90% 10% 0% Jumlah 10 100% Sumber Data : Hasil Kuisioner No. 2 Tabel II tersebut di atas menunjukkan  bahwa  dari  10  responden,  9 atau  90%  yang  sangat  senang  dalam melaksanakan  tugas-tugas  administrasi  di sekolah,  yakni  di  PAUD    Alkhairaat Kecamatan    Lore  Selatan  Kabupaten    Poso. Namun 1 responden atau 10%
kelihatannya kurang senang. Tanpa mengungkap nama yang 1 orang responden  tersebut,  dari  hasil  wawancara dengannya  ia  menjelaskan  bahwa,  terasa sulit  untuk  melaksanakan  tugas-tugas administrasi  di  sekolah  ini,  sebab  di samping  saya  masih  belum  pengalaman dalam  arti  saya  baru  bertugas  sekolah, saya  belum  mampu  beradaptasi  dengan beberapa  pihak  (Jumiati,  Wawancara:  5 Oktober 2022). Dari sini dapat dimengerti bahwa  suatu  saat  yang  bersangkutan (responden  tersebut)  tetap  saja  akan senang  namun  dalam  waktu  sekarang belum,  sebab  ia  juga  tenaga  baru  di sekolah tersebut.
Yang jelasnya, dari sekian tenaga pendidik  90% sudah  merasa senang  sekali melakukan  tugas-tugas  administrasi  di PAUD    Alkhairaat  Kecamatan    Lore  Selatan Kabupaten    Poso.  Itu  berarti  para  tenaga administrasi  di  sekolah  ini  telah  sesuai dengan harapan. Dalam pandangan Sudawan  Danim  bahwa  memang  harus ada  singkronisasi  antara  kebutuhan  kerja dan kesenangan berkerja dalam melakukan tugas-tugas administrasi.
Sikap seperti inilah yang harus dipertahankan,  walaupun  disadari  bahwa guru-guru  sebagai  yang  juga  sebagai administrator  cenderung  lebih  mudah mengubah  perilakunya.  Berkaitan  dengan
itu,  dalam  rangka  menghadapi  kondisi yang  demikian  diperlukan  ide-ide  secara terus  menerus  dengan  memperhatikan kondisi dirinya, yakni :
1. Menyadari    adanya  kebutuhan  untuk perbaikan  melalui  analisis  mereka sendiri terhadap hasil observasinya
2. Membuat  komitmen  tertulis  untuk mencoba  ide-iode  baru  di  kelas  pada hari-hari mendatang
3. Memodifikasi  ide-ide  untuk  bekerja  di kelas dan di sekolah mereka
4. mencoba  ide-ide  dan  mengevaluasi efeknya
5. Mengobservasi kelas lainnya dan menganalisis data yang diperolehnya
6. Melaporkan  masalah  yang  dan  mencari jalan pemecahan, misalnya dalam berhubungan dengan siswa atau mengajarkan mata pelajaran 7. Mereka memerlukan beragam pendekatan dalam mengajar 8. Mereka  belajar  dari  pengalamannya sendiri  untuk  secara  terus  menerus menjalani proses pertubuhan
profesional (Danim, 2002: 43-44).
Berdasar  dari  pemaparan  di  atas, maka  penting  pengembangan  diri  bagi pelaku  administrasi  pendidikan.  Terutama guru,  adalah  salah  satu  komponen  tenaga kependidikan  yang  memegang  fungsi  dan mengembang tanggung jawab paling besar  dalam  proses administrasi  kelas  dan di  luar  kelas,  termasuk  tuhas-tugas bimbingan penyuluhan, dan selainnya.
Secara
profesional, guru mempunyai tugas-tugas tertentu. Di
antara tugas-tugas guru yang dimaksudkan  di  sini,  yaitu  mendidik, mengajar  dan  melatih  peserta  didik. Ketiga  tugas  guru  yang  disebutkan  ini, ada  pihak  yang  memandangnya  sebagai tugas pokok (Danim, 2002: 43-44).
Pelaksana administrasi
pendidikan, guru harus
mampu
melaksanakan administrasi guna kelancaran  pendidikan  secara  mandiri. Artinya,  apakah  ia  diawasi  oleh  atasan atau  tidak,  ia  harus  menjalankan  tugas- tugas administrasi dengan sebaik-baiknya. Dalam  hal  pengawasan  sebagaimana  yang disinggung  di  atas,  dapat  dilihat  dalam tabel berikut :

## Tabel III
Kinerja pelaksanaan adiministrasi berupa pengawasan dari atasan No Kategori Jawaban Responden Frekuensi Persentase 1 2 3 Sering Kadang Tidak Perna 6 4 - 60% 40% Jumlah 10 100%
Sumber Data : Hasil Kuisioner No. 3
Tabel  III  di  atas  menunjukkan bahwa  dari  10  responden,  6  responden atau  60%  sering  mendapat  pengawasan dalam  melaksanakan  kegiatan administras. Sementara  4  responden  atau  40%  yang kadang mendapat pengawasan. Dwi Fatmawati,  S.Pd  menyatakan  pengawasan terhadap  guru  di  sekolah  dilakukan  oleh atasan, yakni kepala sekolah dalam rangka memonitoring  sejauh  mana  pelaksanaan tugas  administrasi  yang  telah  dilakukan oleh  yang  bersangkutan.  Tetapi  tidak semua  guru  selalu  mendapat  pengawasan. Biasanya  guru-guru  senior  dan  sudah berpengalaman jarang diawasi sebab mereka telah  dianggap  mampu,  cakap,  dan telah  berpengalaman  dalam  melaksanakan tugas-tugas  administrasi  (Dwi  Fatmawati, Wawancara: 10 Oktober 2022).
Dari  keterangan  di  atas,  ada kesesuaian  pernyataan  yang  dikemukakan oleh Dwi Fatmawati, S.Pd dengan kenyataan  di  lapangan,  di  mana  tidak semua  guru  harus  sering  mendapatkan mendapatkan  pengawasan.  Dalam  tabel yang  dikemukakan  secara  jelas  diketahui bahwa terdapat 4 guru atau 40% responden yang jarang mendapatkan pengawasan dalam melakukan tugas-tugas administrasi.
Dalam lembaga pendidikan, pengawasan kepada guru termasuk pengontrolan tertinggi dalam upaya memperbaiki pengajaran, termasuk menstimulasi,  menyeleksi  pertumbuhan jabatan  dan  perkembangan  guru-guru serta  merevisi  tujuan-tujuan  pendidikan, bahan  pengajaran  dan  metode  serta evaluasi pengajarannya  (Saherrtian,  1981: 18).
Kaitannya  dengan  pengawasan, terdiri atas tiga unsur, yakni
1. Unsur  proses  pengarahan,  bantuan, atau pertolongan dari pihak atasan.
2. Unsur guru-guru dan personalia sekolah  lainnya  yang  berhubungan langsung  dengan  belajar  para  siswa sebagai pihak yang dididik.
3. Unsur pembelajaran atau situasi belajar  mengajar  sebagai  obyek  yang di-perbaiki. Dengan demikian hakikat pengawasan adalah suatu proses
pembimbingan  dari  pihak  atasan  dan kepada  para  personalia  sekolah  lainnya yang  langsung  menangani  belajar  para murid,  untuk  memperbaiki  situasi  belajar mengajar,  agar  para  murid  tersebut  dapat belajar  efektif  dengan  prestasi  belajar yang  semakin  meningkat.  Hal  seperti inilah  yang  dapat  di  lihat  di  PAUD
Alkhairaat Kecamatan
Lore Selatan Kabupaten  Poso selama ini. Upaya  ang  Dilakukan  Kepala  Paud Alkhairaat Kecamatan    Lore  Selatan
Kabupaten    Poso    dalam  Meningkatkan Manajemen Sistem   Administrasi
Kepala sekolah atau kepala madrasah  adalah  guru  yang  mendapatkan tugas  tambahan  sebagai  kepala  PAUD. Kompleksnya tugas-tugas
sekolah membuat  lembaga  itu  tidak  berjalan dengan  baik,  tanpa  kepala  sekolah.
Demikian halnya,
Kepala PAUD
Alkhairaat  Kecamatan    Lore  Selatan Kabupaten    Poso  memiliki  tugas-tugas yang sangat kompleks.  Keberhasilan guru,
dan  siswa  pada  PAUD    Alkhairaat Kecamatan    Lore  Selatan  Kabupaten    Poso tentu  tidak  terlepas  dari  sosok  kepala sekolah yang profesional dan inovatif.
Pakar  pendidikan  sepakat  bahwa kemajuan  besar  dalam  bidang  pendidikan hanya  mungkin  dicapai  jika  administrasi pendidikan  itu  sendiri  dikelola  secara inovatif  dan  usaha-usaha  lain  yang menyangkut tugas-tugas administrasi sekolah  (Danim,  2002:  4).  Demikian halnya kepala PAUD
Alkhairaat Kecamatan    Lore  Selatan  Kabupaten    Poso selama  ini  telah  berusaha  mengadakan berbagai  inovasi  dan  dalam  rangka meningkatkan  pelaksanakan  adminitrasi sekolah.  Berikut  persepsi  tentangnya sebagai mana dalam tabel berikut :

## Tabel IV
Persepsi tentang usaha-usaha kepala sekolah dalam rangka meningkatkan
administrasi No Kategori Jawaban Responden Frekuensi Persentase 1 2 3 Baik Sekali Cukup Baik Tidak Baik 5 5 - 50% 50% Jumlah 10 100% Sumber Data : Hasil Kuisioner No. 4
Tabel  IV  di  atas  menunjukkan bahwa  dari  10  responden,  5  responden atau 50% menyatakan usaha kepala  PAUD
Alkhairaat Kecamatan Lore Selatan Kabupaten  Poso selama  ini  telah  berusaha keras  dan  dalam  kategori  baik  sekali dalam meningkatan
pengelolaan administrasi  pendidikan.  Selanjutnya  5 atau  50%  yang  menyatakan  cukup  baik. Dari data dipahami bahwa telah ada upaya dan kerja yang maksimal kepala Alkhairaat Kecamatan Lore Selatan
Kabupaten    Poso  meningkatkan  sistem pengelolaan  administrasi.
Banyak  hal  yang  telah  dilakukan oleh  kepala  PAUD  Alkhairaat  Kecamatan Lore  Selatan  Kabupaten    Poso  selama  ini, disamping selalu mengadakan
pengawasan  sebagaimana  yang telah dikemukakan  sebelumnya,  juga  ia  selalu
mengupayakan fasilitas dan alat
pendidikan sebagai bagian
inti kesempurnaan  dari  sarana  administrasi. Demikian usaha lain yang telah dilakukannya adalah
pengelolaan administrasi  keuangan  secara  bersama - sama  dengan  Kepala  Tata  Usaha  sebagai bawahannya  dan  mitra  kerjanya  (Munna Hussen, Wawancara: 14 Oktober 2022).
Namun  bila  dalam  tabel  di  atas, ditemukan  persepsi  bahwa  usaha  dan kinerja  kepala  sekolah  cukup  baik,  atau belum  baik  sekali,  itu  merupakan  sesuatu yang  wajar  karena  berbagai  hambatan yang ia hadapi.
Hampir  setiap  kegiatan  kegiatan atau aktivitas dalam kehidupan ini mempunyai  hambatan  dan  tantangan  yang tidak  terelakkan,  bahkan  mengandung resiko  yang  besar,  tidak  terkecuali  apa yang  di  alami  oleh  Kepala  PAUD
Alkhairaat Kecamatan Lore Selatan Kabupaten    Poso dalam pengelolaan administrasinya.
Hambatan  atau  kendala  utama yang  dapat  dikemukakan  berdasarkan hasil  yang  diperoleh  di  lapangan  adalah pada masalah dana atau keuangan sekolah.  Hampir  dapat  dikatakan  bahwa berhasil  atau  tidak  berhasilnya  suatu usaha  yang  dilakukan  terletak  pa da persoalan  dana.  Apalagi,  seperti  PAUD
Alkhairaat Kecamatan Lore Selatan Kabupaten  Poso yang berstatus swasta dan guru-gurunya  pun  swasta  atau  honorer, gajinya  diambil  dari  donatur  tetap,  dan iuran siswa. Hal tersebut sesuai keterangan dari Kepala Tata Usaha PAUD Alkhairaat Kecamatan Lore Selatan Kabupaten  Poso  bahwa,  sumber  keuangan hanya  diperoleh  dari  ketua  pengurus yayasan  yang  lain  dari  donator,  dan selebihnya dari iuran siswa. Yang menjadi kendala adalah seringkali kebutuhan administrasi misalnya pembelian mobiler sekolah tidak mencukupi,  sebab  tidak  seimbangnya pemasukan dan dana yang ingin
dikeluarkan  (Jumiati,  Wawancara:  14 Oktober  2022).    Sementara  itu,  tidak dapat  disangkal  bahwa  berkembangnya suatu  sekolah,  karena  didukung  oleh  dana yang memadai.
Di  samping  masalah  dana,  tidak semua  tenaga  pengajar  berlatar -belakang sarjana.  Walaupun  sarjana  bukan  ukuran yang  dapat  dijadikan  tolok  ukur  dalam melihat  pengembangan  kependidikan  di sekolah,  namun  banyak  sedikitnya  tetap merupakan hambatan. Untuk itu, berbagai usaha yang sering dilakukan kepala dalam upaya pengembangan adaministrasi pendidikan adalah senantiasa meningkatkan keahlian, dan keterampilannya dengan menyertakan para guru-guru dalam berbagai pelatihan. Lebih  lanjut  untuk  meningkatkan
mutu administrasi di samping pengelolaannya  lebih  memudahkan,  maka pihak  kepala  sekolah  dan  yayasan  telah mengadakan  fasilitas  secara  bertahap, misalnya yang  sudah  ada  sekarang  adalah komputer.
Berbagai  usaha  yang  telah  dilakukan kepala  PAUD  Alkhairaat  Kecamatan    Lore Selatan  Kabupaten    Poso  tersebut  memiliki persepsi  tersendiri,  sebagaimana  dalam  tabel berikut :

## Tabel V
Persepsi tentang upaya kepala sekolah dalam meningkatkan pengelolaan
administrasi No Kategori Jawaban Responden Frekuensi Persentase 1 2 3 Sangat Mendukung Kurang mendukung Tidak mendukung 10 - - 100% 0% % Jumlah 10 100%
Sumber Data : Hasil Kuisioner No. 5 Tabel  V  di  atas  menunjukkan  bahwa dari  10  responden,  kesemunya  mendukung usaha-usaha  yang  telah  dilakukan  oleh Kepala  PAUD  Alkhairaat  Kecamatan    Lore Selatan  Kabupaten    Poso  dalam  upaya pengelolaan  dan  peningkatan  administrasi. Kepala  PAUD  Alkhairaat  Kecamatan    Lore Selatan  Kabupaten    Poso  selama  ini,  dari
kepribadiannya  dapat  dikatakan  ia  memiliki tanggungjawab  penuh  dalam  pengembangan administrasi.
Pada kepala sekolah lah letak efisiensi  pokok  pengembangan  administrasi, sekaligus sebagai kunci keberhasilan berbagai program  yang  dilaksanakn  oleh  sekolah. Karena  itu,  merupakan  kewajaran  bilamana setiap  guru  dan  pihak  yayasan  mendukung apa dan sampai dimana yang telah diusahakan  oleh  kepala  PAUD  Alkhairaat Kecamatan    Lore  Selatan  Kabupaten    Poso selama ini. Dukungan yang diberikan tersebut, minimal setiap guru harus melaksanakan  tugas  dengan  sukses,  terutama dalam hal pembibingan siswa untuk mencapai keberhasilan.
Demikian  para  staf  dan  karyawan, harus  bekerja  keras  dan  meminta  pendapat bimbingan  dari  kepala  sekolah,  bilamana menghadapi  kesulitan  dan  kendalan  dalam mengelolah  administrasi.  Usaha  seperti  ini, telah dapat dikatakan sebagai bentuk dukungan.
Kemudian  bagi  kepala  sekolah  bila mendapatkan  hambatan  dalam  menjalankan tugasnya,  tentu  harus  meminta  pendapat  dan tanggapan  dari  pihak  yayasan,  atau  dengan cara  lain  yang  bisa  ditempuh  misalnya mengadakan  rapat  bersama  guru,  staf,  dan pihak yayasan

## KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan
Berdasarkan  uraian-uraian  dalam  bab sebelumnya,  maka  dapat  dirumuskan  dua kesimpulan  pokok, sebagai berikut : 1. Kondisi  pelaksanaan  sistem  administrasi pendidikan di PAUD Alkhairaat
Kecamatan  Lore Selatan Kabupaten  Poso telah  berjalan  dengan  baik.  Hal  tersebut ditandai  antara  lain  adanya  prosedur  yang jelas  bagi  setiap  tenaga  kependidikan  di sekolah  dalam  melaksanakan  tugasnya masing-masing, di mana mereka berpedoman
pada prinsip dasar administrasi, yakni perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, pengawasan, dan evaluasi. Indikator
lainnya,  para  tenaga  kependidikan  di sekolah  ini  sangat  senang  sekali  dalam melaksanakan  tugasnya  masing-masing, baik  ketika  mendapat  pengawasan  dari pihak atasan maupun tidak.
2. Telah  banyak  usaha  yang  dilakukan  oleh kepala  PAUD Alkhairaat  Kecamatan Lore  Selatan  Kabupaten    Poso  dalam upaya meningkatkan pengelolaan administrasi. Usaha-usaha
tersebut misalnya  pengawasan,  dan  mengarahkan para  tenaga  kependidikan  untuk  lebih profesional.  Usaha  lain  yang  tidak  kalah pentingnya  adalah  pengadaan  mobiler sekolah sesuai kebutuhan dan kesanggupan  dana  sekolah.  Apa  yang telah  dilakukannya  itu,  ternyata  mendapat dukung dari segenap guru, staf, karyawan, dan pengurus yayasan.

## Saran-Saran
Hasil  akhir  yang  diperoleh  dari penelitian  dalam penelitian   ini adalah, 1. Pentingnya  pengelolaan  administrasi  di PAUD  Alkhairaat  Kecamatan    Lore Selatan Kabupaten
Poso. Karena disarankan  agar  para  tenaga  pendidik  di sekolah  tersebut  senantiasa  melakanakan tugasnya  dengan  berpedoman  pada  sistem dan juklat administrasi yang ada.
2. Di  samping  itu  tentunya,  disarankan kepada Kepala PAUD Alkhairaat Kecamatan    Lore  Selatan  Kabupaten Poso, untuk terus mengadakan
pengawasan  terhadap  guru-guru,  dan mendorong mereka untuk lebih mengembangkan profesionalitas. Hasil penelitian  ini  masih  perlu  dikembangkan dan  penyempurnan,  sehingga  disarankan kepada  pihak  pembaca  untuk  memberikan sumbangan konstruktif.

## DAFTAR PUSTAKA
AM,  Sardiman. 2000. Interaksi  dan Motivasi Belajar Mengajar. Cet.VII; Jakarta:  PT.  Raja- Grafindo Persada. Arifin, M. 1995. Kapita Selekta Pendidikan  Islam  dan  Umum. Cet. III; Jakarta: Bumi Aksara. Arikunto,  Suharsimi.  1993. Prosedur Penelitian; Suatu Pendekatan
Praktek. Cet.  IX;  Jakarta:  Renika cipta.
Asnawir,  2005. Administrasi  Pendidikan. Padang: IAIN IB Press. Ayuliana,    dkk.    (2011). “Pemanfaatan Teknologi    Informasi    Untuk    Sistem Informasi  Manajemen    Sekolah: Studi    Kasus    Pada    SMA    78
Jakarta.” ComTech:    Computer, Mathematics and Engineering Applications 2(2):1172. Danim, Sudarwan. 2002. Inovasi Pendidikan Dalam Upaya Peningkatan   Profesionalisme Tenaga  Kependidikan. Cet.  I; Jakarta: Pustaka Setia. Ghofar, Abdul. 2017. Fleksibilitas Kepemimpinan  Pendidikan:  Upaya Menciptakan  Budaya  Sekolah  Yang
Berkarakter, Jurnal  Al  Tarbawi  Al Haditsah Vol 1 No 1 Issn 2407-6805 H,  Herlina.  2016. Manajemen  Pendidikan .
Jakarta: PT Bumi Aksara. Hadi,
Sutrisno.
1987.
Metodologi
Research. Cet.  XX;  Yogyakarta:
Audi   Ofsser. Hasibuan,  Malayu  S.P.  1995. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta : Bina Rupa Aksara. Misrawati    &    Suryana,D.  (2022). Bahan Ajar    Matematika    Berbasis    Model Pembelajaran  Tematik    terhadap Kemampuan    Berhitung    Anak    Usia Dini. Jurnal    Pendidikan  Anak  Usia Dini,6(1),298-306. http://repository.unp.ac.id/36801/
Muhidin, 2019. Kajian Administrasi Pendidikan Di Dunia Pendidikan. http://jurnal.uinsu.ac.id Mulyati, Mumun . 2019. Menciptakan
Pembelajaran Menyenangkan  dalam Menumbuhkan    Pemiinatan  Anak Usia Dini Terhadap Pelajaran. Alim:
Journal of Islamic Educatioan, Volume I (2), 2019  ISSN 2686-0767 | EISSN 2685-7595. Sahertin,  Piet  A.  1981. Prinsip  dan Teknik Supervisi Pendidikan. Surabaya: Usaha Nasional. Sujana.    1984. Metode  Statistik. Cet.  I; Bandung: Tarsito. Rohiat,  2010. Manajemen  Sekolah,  Teori Dasar  dan  Praktik ..  Bandung  :  PT
Refika Aditama.
Susanto,  Waras  Didik  dan  Swandari,  Tatik. 2021. Manajemen Kepeserta  Didikan
Dalam  Pengembangan  Kecerdasan Intelektual  Dan  Emosional  Peserta Didik, Al-Idaroh: Jurnal Studi Manajemen Pendidikan Islam Volume 5 Nomor  2  September 2021;  p-ISSN:  2549-8339;  e-ISSN: 2579-3683. Ushansyah,  2017. Pentingnya  Administrasi Sekolah Untuk Kemajuan Pendidikan. Ittihad Jurnal Kopertais  Wilayah  XI  Kalimantan Volume 15 No.27 April  2017.