## JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT,
DIKEMAS VOL. 3, No. 3  Tahun 2019

## Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Berbasis Web pada SMK BP Subulul Huda Kembangsawit Kebonsari Madiun
RB. Iwan Noor Suhasto 1 , Nova Maulud Widodo 2 , Vaisal Amir 3 , Hedi Pandowo 4 , La Ode Abdullah 5 1,2,3,4,5 Jurusan Komputer Akuntansi, Politeknik Negeri Madiun e-mail: 1 abubilly@pnm.ac.id

## Abstrak
Kegiatan  kemitraan  masyarakat  ini  bertujuan  untuk  penerapan  sistem  informasi perpustakaan  berbasis  web  sekaligus  mempersiapakan  sumber  daya  manusia  yang  akan berperan  dalam  sistem  ini  khususnya  petugas  perpustakaan  sekolah  SMK  BP  Subulul  Huda Kembangsawit  Kebonsari  Madiun.  Sistem  informasi  perpustakaan  ini  menggunakan  database sebagai tempat untuk menyimpan data agar data yang dimasukan dapat tersimpan dan tersusun secara  rapi,  keamanan  data  terjamin,  serta  akses  data  dapat  dilakukan  dengan  cepat,  dan akurat.  Sistem  informasi  yang  dikembangkan  berisi  fungsi-fungsi  yang  disesuaikan  dengan kegiatan-kegiatan  yang  ada  di  perpustakaan  SMK  BP  Subulul  Huda  Kembangsawit  Kebonsari Madiun.

## Kata kunci: perpustakaan, sistem informasi, website

## I. PENDAHULUAN
Perpustakaan  merupakan  salah  satu  komponen resmi  dari  instansi  pendidikan  yang  harus dimiliki  oleh  setiap  sekolah  untuk  menunjang proses  belajar  mengajar  di  sekolah.  Peran perpustakaan  di  sekolah  diibaratkan  seperti gudang  ilmu,  karena  perpustakaan  dapat memenuhi kebutuhan  akan  ilmu, berita, informasi,  serta  referensi  bagi  masyarakat sekolah,  meliputi  siswa,  guru,  dan  karyawan sekolah.
Permasalahan yang dijumpai di perpustakaan SMK BP Subulul
Huda Kembangsawir Kebonsari Madiun terletak pada metode  yang  digunakan  perpustakaan  untuk menangani peminjaman dan pengembalian buku
yakni  masih  dilakukan  secara  manual  dengan melakukan  pencatatatan  pada  kartu  pinjam. Metode  seperti  itu  mengakibatkan  sering terjadinya  kesulitan  dalam  mencari  suatu peminjaman  buku  yang  belum  dikembalikan apabila  data  peminjaman  buku  sangat  banyak dan  akan  memerlukan  waktu  yang  lebih  lama untuk  dapat  menemukan  kartu  pinjam  suatu pengunjung.  Rata-rata  pengunjung  memerlukan waktu  3  sampai  5  menit  untuk  melakukan transaksi peminjaman atau pengembalian sebuah  buku  perpustakaan  dengan  petugas. Permasalahan  selanjutnya,  pencatatan  buku tamu  dilakukan  menggunakan  buku  catatan secara manual. Pencatatan buku tamu dilakukan oleh pengunjung perpustakaan dengan
88
pengawasan yang minim dari petugas perpustakaan sehingga seringkali terjadi kelalaian  dari  pengunjung  perpustakaan  atau bahkan  ketidaktahuan  pengunjung  bahwa  ada buku  tamu  di  perpustakaan  tersebut.  Kondisi tersebut  mengakibatkan  pengelolaan buku tamu pada  perpustakaan  tersebut  kurang  berjalan dengan baik.
Permasalahan  berikutnya  ada  pada pembuatan laporan peminjaman buku perpustakaan.  Untuk  membuat  laporan  bulanan peminjaman  buku  perpustakaan,  petugas  harus merekap  satu persatu  peminjaman  buku perpustakaan  yang  terjadi  selama  satu  bulan secara  manual.  Kondisi  itu  menyebabkan banyak waktu yang terbuang untuk mengerjakan sebuah  laporan  bulanan  peminjaman  buku perpustakaan.  Beberapa  permasalahan  yang telah dijelaskan di atas tentunya akan mempengaruhi  kualitas  pelayanan  perpustakaan
SMK BP Subulul Huda Kembangsawir Kebonsari  Madiun.  Untuk  dapat  meningkatkan pelayanan, maka diperlukan
adanya pengembangan sebuah sistem informasi
terkomputerisasi yang dapat membantu pekerjaan pustakawan, diantaranya peminjaman dan  pengembalian  buku,  pendataan  buku, manajemen keuangan perpustakaan, dan pembuatan  laporan  peminjaman  buku.  Sistem informasi  yang  akan  dikembangkan  tersebut diharapkan  dapat  meningkatkan  pengelolaan dan pelayanan serta membantu kerja pustakawan  di  perpustakaan  SMK  BP  Subulul Huda Kembangsawir Kebonsari Madiun. Sistem informasi  perpustakaan  sekolah  yang  akan dikembangkan  merupakan  sistem  informasi berbasis web. Sistem informasi ini menggunakan database sebagai  tempat  untuk menyimpan  data  agar  data  yang  dimasukan dapat  tersimpan  dan  tersusun  secara  rapi, keamanan  data  terjamin,  serta  akses  data  dapat dilakukan  dengan  cepat,  dan  akurat.  Sistem informasi  yang  dikembangkan  berisi  fungsi- fungsi  yang  disesuaikan  dengan  kegiatan-
kegiatan  yang  ada  di  perpustakaan  SMK  BP
Subulul Huda Kembangsawir Kebonsari
Madiun.

## 1.1 Rumusan Masalah
Pada  perpustakaan  SMK  BP  Subulul Huda  Kembangsawir  Kebonsari  Madiun  masih menggunakan  metode  secara  manual  dengan melakukan  pencatatatan  pada  kartu  pinjam. Metode  seperti  itu  mengakibatkan  sering terjadinya  kesulitan  dalam  mencari  suatu peminjaman  buku  yang  belum  dikembalikan apabila  data  peminjaman  buku  sangat  banyak dan  akan  memerlukan  waktu  yang  lebih  lama. Serta dalam membuat laporan bulanan peminjaman  buku  perpustakaan,  petugas  harus merekap  satu persatu  peminjaman  buku perpustakaan  yang  terjadi  selama  satu  bulan secara  manual.  Kondisi  itu  menyebabkan banyak waktu yang terbuang untuk mengerjakan sebuah  laporan  bulanan  peminjaman  buku perpustakaan.

## II. METODE
Metode  pelaksanaan  dan  tahapan  yang akan  dilakukan  dengan  melaksanakan  pelatihan tentang akuntansi koperasi usaha simpan pinjam dan  penyusunan  laporan  keuangannya.  Adapun proses  penyelenggaraan  pelatihan  dilakukan dengan beberapa tahap, diantaranya:
1. Persiapan
a. Sosialisasi  dan  survey  langsung  pada lokasi  yang  akan  menjadi  sasaran  dari kegiatan ini.
b. Koordinasi dengan pimpinan dan pengurus  SMK  BP  Subulul  Huda Kembangsawit Kebonsari Madiun.
2. Pelaksanaan
Kegiatan  ini  terdiri  dari  beberapa  rangkaian kegiatan,  yang  dapat  diuraikan  sebagai berikut:
a. Implentasi Sistem
▪ Memepersiapkan
serangkaian peralatan, berupa hardware dan software yang dibutuhkan.
▪ Instalasi dan uji coba software.
▪ Rekayasa  sistem  dan database sesuai dengan kebutuhan.
▪ Penginputan database dan  uji  coba sistem.
▪ Penerapan sistem secara sepenuhnya.
b. Pelatihan sumber daya manusia
▪ Memberikan pengetahuan tentang sistem yang digunakan.
▪ Praktek penginputan data.
▪ Praktek penggunaan sistem secara keseluruhan.
c. Evaluasi dan Pendampingan
▪ Melakukan  evaluasi  atas  hasil  yang telah  dicapai  dengan  melakukan
pendampingan selama kegiatan
berlangsung, untuk memantau apakah pelatihan  telah  dapat  memberikan hasil sesuai dengan yang diharapkan.
d. Pelaporan
Menyusun laporan yang berkaitan
dengan pelaksanaan pelatihan dengan menyampaikan hasil-hasil yang telah dicapai disertai dengan dokumentasi yang memadai.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Permasalahan yang dijumpai di perpustakaan  SMK  BP  Subulul  Huda Kembangsawit  Kebonsari  Madiun  terletak pada  metode  yang  digunakan  perpustakaan untuk menangani peminjaman dan
pengembalian  buku  yakni  masih  dilakukan secara
manual dengan melakukan pencatatatan  pada  kartu  pinjam.  Metode seperti  itu  mengakibatkan  sering  terjadinya kesulitan  dalam  mencari  suatu  peminjaman buku  yang  belum  dikembalikan  apabila  data peminjaman  buku  sangat  banyak  dan  akan memerlukan  waktu  yang  lebih  lama  untuk dapat  menemukan  kartu  pinjam  suatu
pengunjung. Rata-rata pengunjung memerlukan  waktu  3  sampai  5  menit  untuk melakukan transaksi peminjaman atau pengembalian  sebuah  buku  perpustakaan dengan  petugas.  Permasalahan  selanjutnya, pencatatan buku tamu dilakukan menggunakan  buku  catatan  secara  manual. Pencatatan  buku  tamu  dilakukan  oleh pengunjung
perpustakaan dengan pengawasan  yang  minim  dari  petugas perpustakaan  sehingga  seringkali  terjadi kelalaian  dari  pengunjung  perpustakaan  atau bahkan ketidaktahuan pengunjung bahwa ada buku  tamu  di  perpustakaan  tersebut.  Kondisi tersebut  mengakibatkan  pengelolaan  buku tamu  pada  perpustakaan  tersebut  kurang berjalan dengan baik.
Gambar 1 Tim melakukan instalasi software
Permasalahan  berikutnya  ada  pada pembuatan laporan peminjaman buku perpustakaan. Untuk membuat laporan bulanan  peminjaman  buku  perpustakaan, petugas harus merekap satu persatu peminjaman  buku  perpustakaan  yang  terjadi selama satu bulan secara manual. Kondisi itu menyebabkan  banyak  waktu  yang  terbuang untuk  mengerjakan  sebuah  laporan  bulanan peminjaman buku perpustakaan.
Beberapa  permasalahan  yang  telah dijelaskan di atas tentunya akan mempengaruhi kualitas pelayanan
90
perpustakaan  SMK  BP  Subulul  Huda Kembangsawit  Kebonsari  Madiun.  Untuk dapat meningkatkan pelayanan, maka diperlukan  adanya  pengembangan  sebuah sistem informasi terkomputerisasi yang dapat membantu
pekerjaan
pustakawan,
diantaranya  peminjaman  dan  pengembalian buku,  pendataan  buku,  manajemen  keuangan perpustakaan, dan pembuatan laporan peminjaman buku. Sehingga, tim membuatkan sistem informasi
keperpustakaan  dan  memberikan  pelatihan tentang  sistem  informasi  terkomputerisasi yang dapat membantu pekerjaan pustakawan, diantaranya  peminjaman  dan  pengembalian buku,  pendataan  buku,  manajemen  keuangan perpustakaan, dan pembuatan laporan peminjaman buku.
Gambar 2 Anggota tim memberi arahan Kegiatan  tersebut  memberikan  hasil berupa software sistem
informasi keperpustakaan  untuk  SMK  BP  Subulul Huda Kembangsawit Kebonsari Madiun serta pemahaman  penggunaan software sistem informasi keperpustakaan bagi para pengelola  perpustakaan  di  SMK  BP  Subulul Huda  Kembangsawit  Kebonsari  Madiun. Bentuk  konkret  dari  hasil  tersebut  adalah software sistem informasi keperpustakaan.
Gambar 3

## Foto bersama pengurus yayasan

## IV. KESIMPULAN
Kegiatan Program Kemitraan Masyarakat Implementasi  Sistem  Informasi  Perpustakaan Sekolah  Berbasis  Web  pada  SMK  BP  Subulul Huda  Kembangsawit  Kebonsari  Madiun  tahun anggaran  2019  ini  telah  dapat  mengatasi permasalahan  yang  dihadapi  oleh  mitra  dengan peningkatan  pengetahuan  mitra  dengan  cukup baik, diantaranya:
1. Mitra akhirnya memiliki software
system  informasi  keperpustakaan  yang telah dikembangkan oleh tim.
2. Pengetahuan  dan  pemahaman  mitra dalam  penggunaan software sistem informasi  keperpustakaan  mengalami peningkatan yang baik.
3. Mitra  telah  mampu  dalam  mengelola data  base keperpustakaan  secara  baik dan benar yang dapat dibuktikan dengan penggunaan software sitem  informasi keperpustakaan  yang  telah  dibuat  oleh tim.

## V. SARAN
Berdasarkan  hasil  dan  kesimpulan  yang telah  diuraikan  sebelumnya  maka  untuk kedepannya  dapat  diberikan  saran  sebagai berikut.
1. Dalam menghadapi  era revolusi  industri  4.0 hendaknya perlu diadakan kegiatan lanjutan berupa pelatihan pengelolaan keperpustakaan berbasis IT.
2. Dalam rangka peningkatan transfer teknologi  kepada  masyarakat  hendaknya kegiatan ini perlu ditingkatkan kepada mitra yang  lebih  besar  atau  dengan  cakupan  yang lebih  luas,  sehingga  dapat  meningkatkan kemampuan  dan  kesejahteraan  masyarakat secara lebih luas.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih kepada  Politeknik  Negeri  Madiun  yang  melalui P3M  telah  memberi  dukungan  financial terhadap penelitian ini. Penulis juga mengucapkan  terima  kasih  kepada  Pengurus Yayasan SMK BP Subulul Huda Kembangsawit Kebonsari  Madiun  yang  dengan  tangan  terbuka memberika ijin kepada tim untuk melaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

## REFERENSI
Anhar.  (2010).  Panduan  menguasai  PHP  &
Mysql secara otodidak. Jakarta:
Mediakita.
Hermawan,  Julius.  (2004).  Analisa  desain  dan
Pemrograman Berorientasi Obyek dengan  UML  dan  Visual  Basic.NET. Yogyakarta: Andi.
Jogiyanto. (1999). Analisis dan Desain Informasi:  Pendekatan  Terstruktur  Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi.
Jogiyanto.  (2005).  Analisis  dan  Desain  Sistem
Informasi.  Yogyakarta:  Penerbit  Andi. Kristanto,  Andri.  (2004).  Rekayasa Perangkat Lunak (Konsep Dasar). Yogyakarta: Gava Media.
Ladjamudin, Al-Bahra Bin. (2013). Analisis dan
Desain  Sistem  Informasi.  Yogyakarta:
Graha Ilmu.
McCool,  Shawn.  (2012).  Laravel  Starter. Birmingham: Packt Publishing Ltd. Nugroho,  Bunafit.  (2004).  PHP  dan  MySQL dengan Editor Dreamweaver MX. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Pressman, R.S. (2010), Software Engineering: A practitioner‟s  approach,  New  York:
McGraw-Hill.
Ria,  Anita  Sesar.  (2014).  Symfony  Fullstack
PHP Framework. Cirebon: Asfa Solution. Riduwan & Sunarto. (2012). Pengantar
Statistika  untuk  Penelitian  Pendidikan, Sosial,  Komunikasi,  Ekonomi,  dan Bisnis. Bandung: Alfabeta. Saleh, A.R Ibnu Ahmad. (2006). Penyelenggaraan  Perpustakaan  Sekolah. Jakarta: PT. Hidakarya Agung.
Satzinger  J.W.,  Jackson  R.B.  &  Burd  S.D.
(2012). System Analysis and Design in a Changing World Seventh Edition.
Boston: Course Technology.
Siregar,  Beiling.  (2007).  Pembinan  Koleksi Perpustakaan dan Pengetahuan Literatur. Medan:  Pembinaan  Perpus  Sumatra Utara.
Stair, R., & Reynolds, G. (2012). Fundamentals of  Information  Systems  (6th  ed.). Boston: Course Technology.
Sugiyono. (2012). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta. Supriyadi. (1994). Pengantar Ilmu Perpustakaan. Malang: Universitas Negeri Malang Sutabri, Tata. (2005), Sistem Informasi Manajemen, Yogyakarta: Andi. Sutanta,  Edhy.  (2009).  Sistem  informasi manajemen. GRAHA ILMU:
Yogyakarta.
Sutarman.  (2012).  Buku  Pengantar  Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara. Turban,  E.,  McLean,  E.,  Watarbe,  J.  (1999). Information Technology for
Management  Marking  Connection  for
Strategies  Advantages.  New  York:  Jhon
Wiley & Soon
Widodo,  Prabowo.  P,  Dkk.  (2011).  Pemodelan Sistem  Berorientasi  Obyek  Dengan UML. Yogyakarta: Graha ilmu