## PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN DI TELKOM UNIVERSITY OPEN LIBRARY

## ABSTRACT
Salma Rheina Yuniar 1 ; Hada Hidayat Margana 2 ; Angga Hadiapurwa 3
123 Universitas Pendidikan Indonesia Email: salmarheina.sr@gmail.com
Telkom University Open Library is a brand for The Unit of Scientific Resources & Library (SDK & Library) Telkom University under Vice Rector I by paying attention to three points of thought in its development. The purpose of this research is to find out how the process of collection development carried out by Telkom University Open Library. The method used by research is to use descriptive methods with qualitative approach and retrieval for data sources using data  collection  techniques  through  interviews,  observations,  and  literature  studies.  Collection  development  is  an important activity and must be done by each library in order to improve the quality of the library as well in order to always  be  able  to  meet  the  needs  of  library  in  line  with  the  development  of  science  and  technology.  Based  on  the research that has been done, Telkom University Open Library has done collection development activities with six stages carried out. Stages passed include: 1) analysis of library needs, 2) collection development policy, 3) selection of library materials, 4) procurement of library materials, 5) weeding of library materials, and 6) evaluation of collections.

## ABSTRAK
Telkom  University  Open  Library  merupakan  brand  untuk  Unit  Sumber  Daya  Keilmuan  &  Perpustakaan  (SDK  & Perpustakaan) Telkom University yang berada dibawah Wakil Rektor I bidang Akademik Telkom University, dengan memerhatikan  tiga  pokok  pikiran  dalam  pengembangannya.  Tujuan  dalam  penelitian  ini  ialah  untuk  mengetahui bagaimana proses pengembangan koleksi yang dilakukan Telkom University Open Library. Metode yang digunakan penelitian yaitu menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif serta pengambilan untuk sumber data menggunakan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan studi literatur. Pengembangan koleksi ialah suatu  kegiatan  yang  penting  dan  harus  dilakukan  oleh  setiap  perpustakaan  guna  untuk  meningkatkan  kualitas perpustakaan juga  agar  selalu  dapat memenuhi kebutuhan pemustaka seiring perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan,  dapat  diketahui  Telkom  University  Open  Library  sudah melakukan kegiatan pengembangan koleksi dengan enam tahapan yang dilakukan. Tahapan yang dilalui diantaranya: 1) analisis kebutuhan pemustaka, 2) kebijakan pengembangan koleksi, 3) seleksi bahan pustaka, 4) pengadaan bahan pustaka, 5) penyiangan bahan pustaka, dan 6) evaluasi koleksi.
Keywords : Collection development; College library; Library collection.

## 1. PENDAHULUAN
Perguruan tinggi merupakan lembaga dibidang pendidikan yang menduduki  tingkat  paling  tinggi.  Sama seperti lembaga pendidikan lainnya, perguruan  tinggi  melaksanakan  kegiatan belajar mengajar sebagai bentuk meningkatkan kecerdasan intelektual. Dalam menunjang  segala  bentuk  kegiatan  belajar mengajar  dibutuhkan  suatu  lembaga  yang dapat memfasilitasi dan menunjang kebutuhan  para  sivitas  akademika,  lembaga yang dimaksud ialah perpustakaan.
Menurut  undang-undang  nomor  43  tahun 2007,  perpustakaan  merupakan  lembaga yang  mengelola  berbagai  macam  jenis koleksi  (tulis,  cetak,  rekam)  dalam  rangka pemenuhan kebutuhan yang berkaitan dengan pendidikan/penelitian serta melestarikan  informasi  secara  professional. Di lingkungan perguruan tinggi, keberadaan perpustakaan  sangatlah  penting,  selain menjadi pusat penyedia informasi perpustakaan juga turut mendukung pelaksanaan tridarma perguruan tinggi yaitu meliputi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat.
Hal terpenting dalam dunia perpustakaan  selain  gedung  sebagai  tempat pelaksanaan  kegiatan  perpustakaan  dan layanan  sebagai  pemberi  kepuasan  kepada pemustaka terhadap informasi yang
dibutuhkannya,  adapun  koleksi  perpustakaan yang  juga  menjadi  hal  utama  dan  terpenting dalam
penyelenggaraan kegiatan perpustakaan.  Karena  apa  yang  dilayankan dan  apa  yang  diberikan  kepada  pemustaka ialah koleksi yaitu berupa bahan pustaka yang memuat  segala  hal  tentang  suatu  informasi. Koleksi  yang  dimiliki  perpustakaan  juga menjadi faktor utama yang dilihat oleh calon pemustaka.  Oleh  karena  itu,  perpustakaan harus  melakukan  berbagai  cara  agar  terus dapat  menarik  perhatian  pemustaka  supaya bisa  kembali  dan/atau  terus  berkunjung  ke perpustakaan.  Salah  satu  cara  yang  dapat dilakukan perpustakaan ialah dengan melakukan pengembangan koleksi perpustakaan. Pengembangan koleksi perpustakaan merupakan cara yang dilakukan perpustakaan untuk memperbaharui  koleksi  atau  bahan  pustaka agar  sesuai  dengan  perkembangan  ilmu pengetahuan terkini dan tentunya menyesuaikan  juga  terhadap  kebutuhan pemustaka.  Mengingat  di  perguruan  tinggi yang  terdiri  dari  beberapa  fakultas  dan terdapat  berbagai  macam  program  studi disetiap fakultasnya maka akan berpengaruh juga  terhadap  kebutuhan  informasi  atau referensi yang lebih beragam yang dibutuhkan oleh sivitas akademika perguruan tinggi tersebut dalam menunjang kegiatan  belajar  mengajar  serta  memenuhi sumber  referensi  kala  pengerjaan  tugas ataupun penelitian.
Telkom University Open Library merupakan brand untuk Unit Sumber Daya Keilmuan & Perpustakaan  (SDK  &
Perpustakaan)  Telkom  University  yang
berada  di  bawah  Wakil  Rektor  I  bidang Akademik  Telkom  University  dengan  tiga pokok pemikiran yaitu:
Open untuk menerima semua jenis knowledge
a. Open  untuk  berbagi  knowledge dengan  knowledge  management lain
b. Open  untuk  siapapun  yang  ingin belajar Di Telkom University Open Library  atau  Perpustakaan  Telkom University  seluruh  bahan  pustaka yang  masuk  baik  dalam  bentuk tercetak atau  elektronik diserahkan ke  unit  pengolahan  yang  berada dibawah      urusan  database  dan pengembangan pustaka.
Seiring  dengan  berkembangnya  ilmu pengetahuan  dan  bertambahnya  kebutuhan informasi dari pemustaka, menjadi penyebab perpustakaan n harus n melakukan n pengemba ngan  terhadap  koleksinperpustakaan.  Hal itulah  yang  melatarbelakangi  penulis untuk membuat artikel tentang
pengembangan koleksi perpustakaan. Dalam artikel ini  akan  dijelaskan  mengenai pengembangan  koleksi  perpustakaan  di Telkom  University  Open  Library ,  dengan rumusan  masalah  yaitu  bagaimana Telkom University Open Library melakukan kegiatan pengembangan koleksi
perpustakaan.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan  perguruan  tinggi ialah n sebuah n lembaga n pengelola, n penyimp an,  dan  pelestarian  informasi  dilingkungan perguruan tinggi sebagai pemenuh kebutuhan sivitas akademika untuk memperoleh sumber belajar.  Mengutip  dari  Peraturan  Kepala Perpustakaan  Nasional  Republik  Indonesia Nomor  13  Tahun  2017  tentang  Standar Nasional  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi
ISSN 2477-2070 (Print); ISSN 2685-8363 (Online) https://jurnal.uns.ac.id/jurnalpustakailmiah; https://dx.doi.org/10.20961/jpi.v7i1.47651
(SNP PT) didefinisikan bahwa “perpustakaan merupakan lembaga institusi yang mengelola berbagai  macam  jenis  koleksi  baik  berupa karya  tulisan,  karya  tercetak,  juga  karya berupa  rekaman  dengan  seprofessional mungkin  menggunakan  suati  sistem  yang baku  agar  terpenuhinya  kebutuhan  para pemustaka dalam hal pendidikan, penelitian, pelestarian,  informasi,  hingga  rekreasi. Sedangkan  definisi  perpustakaan  perguruan tinggi  masih  mengutip  dari  sumber  yang sama, bahwa perpustakaan perguruan tinggi merupakan  satu  kesatuan  bagian  yang integral dari tridarma perguruan tinggi yakni kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat serta memiliki fungsi sebagai pusat sumber belajar sebagai  pendukung  dalam  terwujudnya tujuan  dari  pendidikan  di  lingkungan perguruan  tinggi”  (Muhammad  Syarif, 2014).

## Koleksi
Unsur  utama  atau  unsur  terpenting yang  harus  ada  di  perpustakaan  ialah koleksi.  Koleksi  perpustakan  menunjukkan kekayaan  yang  dimiliki  oleh  perpustakaan yaitu berupa  bahan  pustaka  yang  terdapat didalamnya,  semakin  beragam  koleksinya maka  akan  semakin  banyak  pula  pengguna atau pemustaka yang mengakses perpustakaan  (Wahidah,  2017).  Adapun menurut (Rahmah & Makmur, 2015) koleksi perpustakaan menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi tingkat kunjungan pemustaka  untuk  datang  ke  perpustakaan. Karena,  koleksi  ialah  daya  tarik  bagi pemustaka  untuk  datang  ke  perpustakaan memanfaatkan  koleksi  yang  ada  sesuai dengan  kebutuhan  (Kusumaningtyas  & Arya, 2013). Berdasarkan penjelasan di atas, dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  koleksi perpustakaan  haruslah  tepat  guna  yaitu sesuai dengan kebutuhan pemustaka.
Di perpustakaan perguruan tinggi
koleksinya  harus  mencakup  bahan  pustaka sebagai sumber referensi seperti ensiklopedia,  kamus,  jurnal  ilmiah  baik berupa  jurnal  tercetak  atau  jurnal  online, buku  teks,  grey  literature  (skripsi,  tesis, disertasi, hasil penelitian), terbitan perguruan  tinggi,  dan  terbitan  pemerintah (IRVAN MULIYADI, 2013). Selain koleksi yang telah disebutkan sebelumnya, perpustakaan perguruan tinggi juga mengoleksi  CD-ROM,  slide,  film,  dan format lainnya karena mengikutin tren dari perkembangan  teknologi  khususnya  media penyampaian  informasi,  maka  disebut koleksi  multimedia  (Winoto  &  Sukaesih, 2016).

## Pengembangan Koleksi
Mengingat  informasi  dan  ilmu pengetahuan  selalu  berkembang,  baik memperbaharui yang sudah ada sebelumnya  atau  adanya  temuan  baru tentang sesuatu, maka dari itu perpustakaan pun perlu melakukan pengembangan terhadap  koleksi  yang  dimilikinya  agar relevan  dengan  perkembangan  informasi dan ilmu pengetahuan terkini. Sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Surat Keputusan  Menpan  Nomor  132  Tahun 2002,
bahwa penggunaan kata pengembangan koleksi dipilih untuk digunakan di kalangan pustakawan. Karena pengembangan  koleksi  memiliki  maksud agar koleksi perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan pemustaka dengan isi informasinya  yang  mutakhir  (Zulaichah, 2017). Terkait dengan kemutakhiran koleksi perpustakaan, disebutkan juga oleh (Rispanyanto,  2020)  bahwa  koleksi  yang mutakhir,  didalamnya  memuat  inormasi terbaru  dari  hasil  penelitian  juga  adanya inovasi  atau  temuan  baru,  hal  itulah  yang dapat dimanfaatkan bagi mahasiswa
sebagai  sumber  referensi  atau  bahan rujukan dalam menyelesaikan tugasnya.
Menurut (Katili, 2017) kegiatan
pengembangan  koleksi  adalah  suatu  hal yang penting untuk memuaskan pemustaka dan salah satu cara agar perpustakaan tetap eksis  dan  dilirik  keberadaannya  oleh masyarakat terutama di zaman sekarang ini yang serba mudah dengan adanya perkembangan  teknologi  dan  internet.
Dengan  kondisi  tersebut,  perpustakaan akan melakukan berbagai upaya agar tidak mengalami ketertinggalan, salah satu upaya yang dilakukan ialah dengan menyediakan koleksi elektronik atau e-resources . Untuk menyediakan  koleksi  elektronik  ini,  maka perpustakaan  harus  mengumpulkan  dan mengolah  seluruh  data  yang  diperlukan. Hal  tersebut  dapat  dikatakan  suatu tantangan  tersendiri  dalam  pengembangan koleksi perpustakaan (Kismiyati & Perpusnas,  2020).  Pengembangan  koleksi juga  diartikan  sebagai  rangkaian  proses yang  dilakukan  oleh  pustakawan  untuk melakukan seleksi terhadap bahan pustaka agar  sesuai  dengan  kebutuhan  informasi setiap  pemustaka  melalui  sumber-sumber informasi  yang  ada  (F.  K.  Sari,  2017). Sejalan  dengan  (Oktavia,  2019)  yang menyebutkan bahwa kegiatan yang dilakukan oleh perpustakaan yaitu pengembangan  koleksi  memiliki  tujuan untuk melayani pemustaka dalam
memenuhi kebutuhan informasinya.
Adapun tujuan lain pengembangan koleksi adalah  untuk  memperkaya  keberagaman koleksi dan memperbanyak jumlah koleksi di perpustakaan. Pengembangan koleksi ini merupakan  kegiatan  yang  umum  atau bersifat  universal  di  perpustakaan,  hal  ini dikarenakan  perpustakaan  membutuhkan koleksi  perpustakaan  yang  terbaik  demi kepentingan pemustaka (Yuliani, 2020).

## Pengembangan  koleksi  perpustakaan  di perpustakaan perguruan tinggi
Pengembangan  koleksi  perpustakaan di  perpustakaan  perguruan  tinggi  menurut Evans dalam (Rahman, 2019) yang meliputi analisis  kebutuhan  pemustaka,  kebijakan pengembangan  koleksi,  seleksi  koleksi bahan  pustaka,  pengadaan  koleksi  bahan pustaka, penyiangan koleksi bahan pustaka, dan  evaluasi  koleksi.  Berikut  penjelasan lebih rinci terkait tahapan dalam melakukan pengembangan koleksi:
a. Analisis kebutuhan pemustaka
Tahapan awal dalam melakukan pengembangan koleksi ialah analisis kebutuhan pemustaka, mengingat tujuan  dilaksanakannya  pengembangan adalah  untuk  memenuhi  kebutuhan pemustaka  maka  tahapan  ini  perlu dilakukan  untuk  mengetahui  informasi apa  yang  pemustaka  butuhkan.  Sejalan dengan  Evans  dalam  (Andayani,  2017) tujuan  utama  analisis  pengguna  ialah memperoleh  karakeristik  pemustaka agar koleksi perpustakaan yang disediakan mampu berdaya guna dengan  baik  hingga  mencapai  target sasaran.  Dengan  adanya  tahap  analisis kebutuhan  pemustaka  ini,  maka  akan diperoleh data berupa informasi mengenai kebutuhan pengguna.
b. Kebijakan pengembangan koleksi Kebijakan   ini  merupakan  rangkaian konsep dasar mengena rencana pelaksanaan pengembangan koleksi di perpustakaan,  dalam  kebijakan  ini biasanya   berkaitan  dengan  masalah bahan pustaka yang akan kembangkan, anggaran/dana  yang  dibutuhkan,  serta menentukan prioritas untuk mengadakan koleksi. Selain itu, kebijakan pengembangan koleksi dapat dijadikan  penuntun  pekerjaan  atau membimbing pustakawan karena berisi
rincian yang jelas (Andayani, 2017). Adapun fungsi kebijakan pengembangan koleksi menurut (Ardyawin, 2018) yaitu sebagai:
1) Pedoman  bagi  selektor  pada  saat pelaksanaan  kegiatan  agar  dapat berjalan  secara  terarah,  jelas,  dan tepat sasaran.
2) Sarana
komunikasi antara
pengguna,  pelaksana,  dan  pihak lain terkait hal- hal yang berkaitan dengan  pengembangan  koleksi, misalnya  ketersediaan  koleksi  dan rencana  pengembangan  koleksi selanjutnya.
3) Sarana perencanaan sebelum dilaksanakan  kegiatan.  Hal  yang termasuk  dalam  rencana  ini  salah satunya anggaran   kegiatan supaya membantu dalam
mengalokasikan dana.
c. Seleksi koleksi bahan pustaka
Seleksi  adalah  kegiatan  identifikasi bahan  pustaka  untuk  ditambahkan  ke dalam  jajaran  koleksi  perpustakaan, menurut  Yulia  dalam  (Wahyuni  & Rahmah,  2012).  Tahapan  seleksi  ini dilakukan  untuk  menentukan  koleksi bahan  pustaka  yang  sudah  sesuai dengan  kriteria  pengembangan  koleksi perpustakaan, khususnya untuk memenuhi kebutuhan pemustaka.
Dalam tahapan ini pustakawan memiliki peran yang sangat penting, karena jenis koleksi  apa  yang  pemustaka  butuhkan diketahui  oleh  pustakawan  (S.  N.  Sari, 2017).
d. Pengadaan  koleksi  bahan  pustaka
Soeatminah  (1992)  dalam  (Nidawati,
2020) menjelaskan bahwa  pada dasarnya,  pengadaan  bahan  pustaka ialah suatu pekerjaan umum di perpustakaan dengan tugas yang dibebankan yaitu menghimpun berbagai
informasi  dari  segala  bentuk  pustaka (buku, jurnal, esiklopedia, koran, majalah,   dll). Tahapan ini ialah proses mengadakan bahan pustaka yang tentunya  sudah  melewati  tahap  seleksi yang selanjutnya
dimasukkan/didaftarkan    ke  dalam koleksi  perpustakaan.  Menurut  Jefry dalam (Oktavia,
2019) bahwa perpustakaan dapat mengadakan koleksi bahan  pustaka  dengan  berbagai  cara atau metode, diantaranya yaitu:
1) Membeli  koleksi  bahan  pustaka sesuai kebutuhan perpustakaan.
2) Diperoleh dari hadiah atau sumbangan berbagai pihak.
3) Hasil tukar menukar antar perpustakaan.
e. Penyiangan  koleksi  bahan  pustaka Penyiangan merupakan kegiatan mengeluarkan  koleksi  bahan  pustaka dari sirkulasi atau jajaran  koleksi perpustakaan  yang  diakibatkan  karena sudah rusak  atau  informasi  yang terkandung  sudah  tidak  relevan  dan mutakhir
denganperkembangan
keilmuan  saat  ini.  Adapun  kegiatan penyiangan  koleksi  yang  dilaksanakan dengan cara: (Ardyawin, 2018)
1) Memisahkan  tempat  ke  ruangan penyimpanan yang lebih khusus
2) Mengeluarkan bahan pustaka dengan cara menghapus atau memusnahkan
3) Diberikan  ke perpustakaan  lain sebagai hibah atau hadiah 4) Melakukan transaksi tukar
menukar koleksi dengan yang lebih tepat guna
f. Evaluasi  koleksi  Menurut  (Wahyuni  & Rahmah,  2012)  evaluasi  ini  perlu dilakukan  secara  teratur  agar  selalu diketahui keadaan koleksi perpustakaan, selain  itu  koleksi  perpustakaan  juga
diharapkan selalu mengalami perubahan dan  perkembangan sesuai  dengan program  perguruan  tinggi.  Hasil  dari tahapan  evaluasi  ini  dapat  dijadikan dasar  dalam  perbaikan  koleksi  dan memungkinkan  juga  untuk  membuat suatu  keputusan  untuk  memperbaiki keadaan  perpustakaan  yang  lebih  baik lagi.

## 3. METODE
Penelitian ini
dilakukan menggunakan  metode  deskriptif  dengan pendekatan  kualitatif.  Menurut  Bigdan  dan Tailor  yang  dikutip  dari  (Subandi,  2011) metodologi penelitian dengan menggunakan kualitatif  hasil  yang  akan  diperoleh  berupa uraian  kata  tertulis  ataupun  lisan  yang dituliskan dalam bentuk deskriptif.
Sedangkan  sumber  data  yang  diperoleh dalam penelitian ini, yaitu dengan melakukan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan studi literatur.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisis Kebutuhan Pemustaka
Untuk  memberikan  layanan  yang terbaik kepada pemustaka maka perpustakaan  harus  dapat  memahami  apa saja kebutuhan pemustaka, salah satu halnya ialah  kebutuhan  sumber  informasinya. Dengan segala macam upaya akan
dilakukan  perpustakaan  untuk  memenuhi kebutuhan  pemustaka  dan  memberikan kepuasan bagi pemustaka. Salah  satu  upaya yang dilakukan perpustakaan dalam
memenuhi  kebutuhan  sumber  informasi pemustaka ialah melalui analisis kebutuhan pemustaka, melalui proses inilah
perpustakaan akan dapat melihat keberagaman sumber informasi yang
dibutuhkan  pemustaka.  Terdapat  beberapa upaya  atau  cara  yang  dilakukan  Telkom University  Open  Library  untuk  melakukan
analisis  kebutuhan  pemustaka  ini  yaitu diantaranya  dengan  menyebarkan  atau memberikan Formulir Pengajuan Pengadaan Bahan  Pustaka  kepada  dosen  pada  saat pengampuan di N fakultas N atau N dapat N dilakukan N secar a N mandiri N melalui N website N https://openl ibrary.telkomuniversity.ac.id , melakukan survey  kepuasan  pemustaka  dan  survey kebutuhan  koleksi,  melalui  nota  dinas online,  juga  melalui  sesi  wawancara. Kemudian  setelah  mengetahui  informasi mengenai  kebutuhan  pemustaka  melalui cara  yang  telah  disebutkan  tersebut,  untuk menindaklanjutinya ialah dengan melakukan  pengajuan  penadaan  ke  bagian logistik.
Kebijakan Pengembangan Koleksi Dalam pelaksanaan kegiatan pengembangan koleksi,  Telkom  University  Open  Library berpedoman pada Kebijakan Pengembangan Koleksi tahun 2018. Adapun 7 komponen di dalam kebijakan tersebut yang dilaksanakan Telkom  University  Open  Library,  yaitu: Kebijakan teknis bahan koleksi perpustakaan,  yaitu  pengembangan  koleksi dalam  bentuk  tercetak  ( hardcopy) dan sumber elektronis.
 Kebijakan  teknis  jenis  koleksi,  yaitu pengembangan  koleksi  untuk  jenis koleksi  refrensi,  pengayaan,  riset,  dan koleksi lainnya.
 Kebijakan  teknis  komposisi  koleksi, yaitu  pengembangan  untuk  masing- masing  koleksi  yang  disesuaikan dengan presentase pengadaan.
 Kebijakan teknis subjek, yaitu pengembangan  koleksi  disesuaikan dengan keilmuan yang diselenggarakan oleh  masing-masing  program  studi  di Telkom University.
 Sumbangan,  yaitu  menerima  segala bentuk bahan pustaka yang diserahkan pada perpustakaan.
 Penyiangan, yaitu menarik atau mengeluarkan  bahan  pustaka  dari koleksi  perpustakaan  untuk  koleksi yang  sudah  rusak,  hilang,  dan  lama tidak bersirkulasi.
 Kemutahkiran,  yaitu  pengembangan koleksi  dengan  isi-isi  informasi  yang terkandung pada bahan pustaka memiliki sifat kebaruan sesuai dengan perkembangan pengetahuan.

## Seleksi Koleksi Bahan Pustaka
Bahan  pustaka  yang  dimiliki Telkom  University  Open  Library  telah melewati tahap seleksi pada saat dilakukannya pengembangan koleksi perpustakaan. Pemilihan bahan pustaka ini mengacu  pada  kebijakan  teknis  bahan perpustakaan yaitu untuk melakukan pengembangan  koleksi  dalam  bentuk tercetak ( hardcopy ) dan sumber elektronis.
Pada  pelaksanaan  tahap  seleksi  bahan pustaka ini, pustakawan menggunakan alat bantu untuk dapat melaksanakan
pengembangan  koleksi  perpustakaan  yaitu dengan
menggunakanbantuan
SAP/kurikulum  Telkom  University  tahun 2016,  formulir  pengajuan  bahan  pustaka, katalog  penerbit,  website  penertbit/toko buku,  bibliografi,  anotasi,  serta  masukan atau  saran  dari  pemustaka.  Proses  seleksi bahan  pustaka  ini  tidak  hanya  dilakukan oleh Pustakawan, namun Telkom
University  Open  Library  juga  melibakan Kepala  Bagian  Open  Library,  Dosen (melalui  formulir  pengajuan  pengadaan bahan  pustaka),  dan  bagian  logistik.  Maka dari itu, dengan banyaknya berbagai pihak yang  terlibat  dalam  penyeleksian  bahan pustaka  diharapkan  kebutuhan  pemustaka bisa semakin terpenuhi.

## Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka
Pengadaan koleksi bahan pustaka
di  Telkom  University  Open  Library dilakukan  dengan  melalui  dua  cara  yaitu dengan pembelian dan sumbangan.  Proses pengadaan  melalui  pembelian diatur dalam Prosedur Pengajuan Pengadaan Bahan Pustaka. Tahapan dalam proses yaitu Open  Library  atau  Perpustakaan  Telkom University  menerima  formulir pengajuan  pengadaan  bahan  pustaka  dari dosen  atau  sivitas,  kemudian  dilakukan pengecekan  terhadap  ketersediaan  koleksi bahan  pustaka  yang  diajukan  di  database Open Library, apabila yang diajukan belum tersedia  berlanjut  pada  pembuatan  Nota Dinas  secara  online  yang  diajukan  kepada bagian logistik untuk dilakukan pengadaan. Proses  pengadaan  koleksi  di  Telkom University  tidak  hanya  dilakukan  secara manual,  akan  tetapi  telah  diintegrasikan dengan database open library.
Dalam  kegiatan  pengadaan  bahan  pustaka untuk  pengembangan  koleksi  perpustakaan tentunya  diperlukan  biaya  atau  anggaran. Anggaran  yang  digunakan  oleh  Telkom University  Open  Library  berasal  dari Yayasan Pendidikan Telkom. Anggaran ini terbagi  menjadi  anggaran  operasional  yang dikelola oleh Open Library untuk pengadaan database e-journal dan e-book dan anggaran investasi  yang  digunakan  oleh  bagian logistik  untuk  pengadaan  buku/ ebook non database.

## Penyiangan Koleksi Bahan Pustaka
Telkom  University  Open  Library melakukan  penyiangan  terhadap  koleksi perpustakaan  sebanyak  satu  kali  dalam setahun,  yang  dilakukan  pada  Bulan Desember  dengan  memanfaatkan  waktu libur  akhir  tahun  mahasiswa.  Hal  itu dikarenakan proses penyiangan
memerlukan  waktu  yang  cukup  lama  dan disaat  sepi  pengunjung  atau  pemustaka tidak  terlalu  banyak  yang  datang  ke
perpustakaan. Bahkan di beberapa
perpustakaan pada saat kegiatan penyiangan  berlangsung,  perpustakaan tutup  sementara,  tidak  ada  jam  layanan maupun operasional yang diberikan kepada pemustaka dalam bentuk apapun.

## Evaluasi Koleksi
Evaluasi  yang  dilakukan  Telkom University  Open  Library  setiap  akhir triwulan mengacu pada laporan pengadaan, yaitu jumlah koleksi masuk periode tertentu dan presentase ketersediaan koleksi untuk tiap masing- masing  program  studi.  Hal  ini  menjadi hal  yang  menarik,  karena  ketersediaan koleksi  di  perpustakaan  dan  program studi dapat di evaluasi setiap tahunnya.

## 5. KESIMPULAN
Pengembangan  koleksi  dilakukan dengan  menyerahkan  Semua  jenis  bahan pustaka  yang  masuk  ke  di  Telkom University  Open  Library    ke  unit pengolahan  yang  berada  dibawah  urusan database  dan  pengembangan  pustaka. Secara  praktiknya,  Telkom  University
Open Library dalam kegiatan pengembangan  koleksi  telah  melakukan tahapan-tahapan  sesuai  yang  ada  dalam teori. Tahapan untuk kegiatan pengembangan  koleksi  yaitu  antara  lain analisis  kebutuhan  pemustaka,  kebijakan pengembangan  koleksi,  seleksi  bahan pustaka, pengadaanbahan pustaka, penyiangan  bahan  pustaka,  dan  evaluasi koleksi.

## DAFTAR PUSTAKA
Andayani,  S.  (2017).  Kontribusi  Tokoh  dalam
Dunia Perpustakaan: Analisis Pemikiran G. Edward Evans tentang Pengembangan Koleksi. Libria , 9 (1), 1–
12.
Ardyawin,  I.  (2018).  Urgensi  Pengembangan
Koleksi  Sebagai  Upaya  Menyediakan Koleksi yang Berkualitas di Perpustakaan. Jurnal  Adabiya , 20 (1), 49–61.
https://doi.org/10.22373/adabiya.v20i1. 677 9 IRVAN MULIYADI. (2013). Dasar-Dasar Kepustakawanan.  In UIN  Alauddin Makassar .
Katili,  A.  Y.  P.  (2017).  evaluasi  pengembangan koleksi sebagai dasar memahami problematika dalam perpustakaan (studi kasus dinas kearsipan dan perpustakaan provinsi  Gorontalo). Pustaka  Ilmiah , 3 (2), 341–351.
Kismiyati,  T.,  &  Perpusnas.  (2020).  Repositori
Data Nasional : Tantangan Baru Pengembangan Koleksi. Media Pustakawan , 27 (3), 189–194.
Kusumaningtyas,  M.,  &  Arya,  D.  (2013).
Pengaruh Ketersediaan Koleksi Perpustakaan Terhadap Tingkat
Kunjungan  Pemustaka  di  Perpustakaan Isnstitut  Teknologi  Nasional. Edulib , 3 (2), 10–19.
Muhammad  Syarif.  (2014). Standar  Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi . 21.
Nidawati. (2020). Pengembangan Koleksi
Perpustakaan .
Oktavia,  I.  W.  (2019).  Analisis  pengembangan koleksi  perpustakaan  perguruan  tinggi (studi komparasi). Pustaka ilmiah , 5 (1), 825–832.
Rahmah,  E.,  &  Makmur,  T.  (2015). Kebijakan Sumber Informasi  Perpustakaan:  Teori dan Aplikasi .
Rahman,  I.  (2019).  proses  aktivitas  dalam pengembangan  koleksi  di perpustakaan universitaspotensi utama medan.
Pustaka Ilmiah , 5 (1), 775–782.
Rispanyanto,
A. (2020). Kebutuhan pengembangan  koleksi  perpustakaan perguruan Tinggi. Buletin Perpustakaan Universitas Islam Indonesia , 3 (2), 117– 131.
Sari,  F.  K.  (2017).  seleksi  bahan  pustaka  dalam pengembangan  koleksi  di perpustakaan akper  karya  bakti  husada  Yogyakarta. Pustaka Ilmiah , 3 (2), 391–398.
Sari, S. N. (2017). pengembangan koleksi dalam
Pustaka Ilmiah , 3 (2), 485–494. Subandi.
(2011).  Deskripsi  Kualitatif  Sebagai Satu Metode Dalam Penelitian Pertunjukan. Winoto,  Y.,  &  Sukaesih.  (2016).  Studi  tentang kegiatan pengembangan koleksi (collection development) pada perpustakaan perguruan tinggi di wilayah  Priangan  Timur  provinsi  Jawa Barat. Khizanah  al-hikmah , 4 (2),  118–
129.
Yuliani, T. (2020). Analisis kebutuhan pemustaka pada  kegiatan  layanan  pengembangan koleksi buku Perpustakaan IAIN Batusangkar. Al-Kuttab : Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan , 2 (1), 41–52. https://doi.org/10.24952/ktb.v2i1.2328 Zulaichah, S. (2017). Kiat Pengembangan  Koleksi  Perpustakaan.
Tasyri’ , 24 (1), 104–113.
Wahidah,  H.  (2017).  analisis  evaluasi  bahan pustaka dalam kegiatan pengembangan koleksi di UPT perpustakaan universitas Dian Nuswantoro Semarang. Pustaka  Ilmiah , 3 (2),  495– 505.nhttps://doi.org/10.15294/harmoni a.v11i2.2  210 and  Education , 11 (2), 173–179. Harmonia:  Journal  of  Arts Research
Wahyuni, S.,
& Rahmah, E. (2012).Pengembangan Koleksi Perpustakaan di Perpustakaan Kopertis Wilayah  X. Jurnal  Ilmu  Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan , 1 (September), 351–357.Retrieved from http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk
/arti  cle/view/1526  bidang  pengadaan bahan  pustaka  di  sekolah  tinggi  ilmu kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU) Medan.