RANCANGAN BANGUN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN BAHAN BAKU DAN JASA PERCETAKAN MENGGUNAKAN METODOLOGI OBJECT ORIENTED  STUDI CV. KRISTAL ESTU MAKARYO
Agus Suharyadi 1) , Bima Cahya Putra 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail: agussuharyadi96@gmail.com 1) , bimo.cahyoputro@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Perkembangan dunia usaha yang semakin pesat, persaingan usaha binis baik barang maupun jasa berlangsung ketat.  Semakin  banyaknya  produk  dan  jasa  yang  di  tawarkan  maka  semakin  banyak  pula  keuntungan  yang  di peroleh. Bisnis yang dibangun tidak hanya beberapa saat saja, melainkan untuk jangka panjang. CV. KRISTAL ESTU  MAKARYO  adalah  usaha  yang  bergerak  dibidang  jasa  percetakan,  perusahaan  ini  sudah  mengalami pasang  surut  dalam  perkembangan  usaha  yang  di  rintis  dari  awal  hingga  saat  ini.  Semakin  meningkatnya pemesanan  percetakan,  maka  harus  meningkat  juga  proses  yang  berjalan.  Untuk  mengatasi  masalah  ini, diperlukan adanya sistem komputerisasi  untuk mempercepat  dan meningkatkan usaha bidang  jasa  percetakan. Tools  yang  di  pakai  penulis  untuk  di  implementasikan  dalam  usaha  percetakan  ini  menggunakan  Microsoft Visual  Studio  2008.  Dan  penyimpanan  data  yang  di  gunakan  yaitu  database  HeidiSQL.  Penulis  berharap dengan  dibangunnya  sistem  informasi  pembelian  bahan  baku  dan  jasa  percetakan  yang  terkomputerisasi  ini dapat  membantu  mengatasi  masalah  –  masalah  yang  sering  dialami  dalam  proses  transaksi  usaha  jasa percetakan CV. KRISTAL ESTU MAKARYO.
Kata kunci : sistem informasi, pembelian bahan baku, jasa percetakan, HeidiSQL

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  dunia  usaha  yang  semakin pesat,  persaingan  usaha  binis  baik  barang  maupun jasa berlangsung ketat. Semakin  banyaknya produk dan  jasa  yang  di  tawarkan  maka  semakin  banyak pula  keuntungan  yang  di  peroleh.  Bisnis  yang dibangun tidak hanya beberapa saat saja, melainkan untuk  jangka  panjang.  CV.  KRISTAL  ESTU MAKARYO  adalah  usaha  yang  bergerak  dibidang jasa  percetakan,  perusahaan  ini  sudah  mengalami pasang  surut  dalam  perkembanganya  hingga  saat ini.  Semakin  meningkatnya  pemesanan  percetakan, maka harus meningkat juga proses yang berjalan.
Pada  sistem  informasi  yang  berjalan  saat  ini mempunyai  masalah  yaitu, tidak adanya  surat retur barang,  pembutan  surat  jalan,  kwitansi,  dan pembuatan  laporan  pembelian  dan  jasa  percetakan yang  secara  manual  serta  tidak  adanya  pencatatan retur.
Dengan  berbagai  masalah  yang  dihadapi tersebut  penulis  ingin  mengembangan  sistem informasi  yang    terkomputerisasi  yang  berjudul “Rancangan  Bangun  Sistem  Informasi  Pembelian Bahan  Baku  Dan  Jasa  Percetakan  Menggunakan Metodologi Object Oriented Studi CV. Kristal Estu Makaryo”, bertujuan untuk  memberikan solusi atas masalah yang di hadapi perusahaan.
Pengertian sistem menurut [1], “Sistem adalah kumpulan  elemen  yang  saling  berhubungan  dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan  suatu  proses  pencapaian  suatu  tujuan utama”
Menurut  [2],  “penjualan  adalah  bagian  dari promosi dan promosi adalah bagian dari keseluruhan sistem pemsaran”.
Pengertian  Pembelian  adalah  Suatu  pristiwa atau tindakan  yang dilakukan oleh dua  belah pihak dengan tujuan menukarkan barang atau jasa dengan menggunakan  alat  transaksi  yang  sah  dan  sama- sama  memiliki  kesepakatan  dalam  transaksinya, dalam  pembelian  terkadang  akan  terjadi  tawar menawar  antara  pembeli  dan  penjual  hingga mendapatkan  kesepakatan  harga  yang  kemudian akan  melakukan  transaksi  penukaran  barang  atau jasa  dengan  alat  tukar  yang  sah  dan  di  sepakati kedua belah pihak.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1. IDENTIFIKASI
Berikut  ini  adalah  urutan  dalam  melakukan identifiksi  kebutuhan  pada  CV.  KRISTAL  ESTU MAKARYO :
a. Pada  awal  tahapan  ini  dilakukan  pengumpulan data  dengan  cara  mewawancarai  pihak  –  pihak yang  terkait,  obeservasi  pada  CV.  KRISTAL ESTU MAKARYO, mengumpulkan dokumen – dokumen yang terkait, dan studi literatur.
b. Menganalisa proses berjalan pada CV. KRISTAL  ESTU  MAKARYO  apa  saja  yang perlu di perbaiki dan di lengkapi.
c. Membuka  sistem  untuk  CV.  KRISTAL  ESTU MAKARYO  agar  dalam  proses  pencatatan pembelian bahan baku dan jasa percetakan serta pembuatan  laporan  tidak  dilakukan  secara manual lagi.
2.2. Metode Pengumpulan Data
a. Observasi Yaitu  aktivitas  pembelajaran  terhadap  suatu objek  dengan  tujuan  untuk  mendapatkan  informasi – informasi yang dibutuhkan.
b. Wawancara Yaitu  percakapan  antara  dua  orang  atau  lebih yang  saling  tidak  mengenal  dengan  tujuan mendapatkan informasi.
c. Analisa dokumen Kegiatan  menganalisis  keseluruhan  dokumen yang  ada  dengan  tujuan  untuk  mengetahui  lebih jelas mengenai cara kerja sistem tersebut.
d. Studi kepustakaan Kegiatan mengumpulkan informasi yang sedang
dibutuhkan,  informasi  dapat  diperoleh  dari  buku, internet, dan sumber – sumber lainnya.

## 2.3. Kerangka Pemikiran

## Gambar 1. Kerangka Pemikiran
Berikut  ini  Penjelasan  Mengenai  Kerangka Pemikiran: a. Evaluasi Awal
Evaluasi awal adalah Proses pertimbangan awal di  dalam  point  –  point  masalah  untuk  mencari solusi  yang  terbaik  dalam  memecahkan  masalah  di dalam kondisi tersebut.
b. Diskusi Pemecahan masalah
Yaitu  Uuntuk  menyelesaikan  masalah  dan mengambil keputusan secara efektif dapat dilakukan dengan  berdiskusi dengan orang  – orang disekitar.
c. Evaluasi Efek
Yaitu  mempertimbangkan  tindakan  yang  di lakukan  dalam  mengatasi  masalah  yang  ada  pada perusahaan tersebut
d. Penerapan Sistem
Dari  Proses  Evaluasi  awal  dan  diskusi  yang telah dilalui, maka kita dapat melakukan penerapan sistem  yang  akan  kita  buat  susuai  kebutuhan  dari perusahaan tersebut.
e. Evaluasi Akhir
Evaluasi akhir adalah proses pertimbangan akhir atau  pemecahan  solusi  pada  evaluasi  awal  dengan point – point masalah yang di hadapi perusahaan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Tentang Organisasi
CV.  KRISTAL  ESTU  MAKARYO  bergerak pada  bidang  percetakan,  berdiri  pada  tahun  1990, dan beralamat Jl. Kejaksaan Raya No.16 Rt.002/006  Kel.Kreo  Kec.Larangan  -  tangerang. Pemilik  sekaligus  direktur  CV.  KRISTAL  ESTU MAKARYO tersebut adalah Bapak Ketut Sugino.
3.2 Proses Bisnis
a. Proses Pemesanan Barang
Gambar 2. Activity Diagram Proses Pemesanan Barang
b. Proses Pembelian Bahan Baku
Gambar 3. Activity Diagram Proses Pembelian Bahan Baku
c. Proses Pengiriman Barang Ke Pelanggan
Setelah  barang  sudah  selesai,  lalu  staff penjualan akan membuatakan surat jalan (SJ) sesuai PO kepada staff produksi untuk menyiapkan barang
yang  akan  dikirim.  Setelah  itu  staff  produksi  akan memberikan  barang  beserta  SJ  kepada  kurir  untuk mengirimkan  kepada  pelanggan.  Setelah  barang sudah  terkirim  sesuai  PO  pelanggan  maka  Staff akan  membuatkan  kwitansi  sesuai  pembayaran untuk  uang  muka  atau  pelunasan  pembayaran barang.

## d. Proses Pembayaran Jasa Percetakan

## 1) Proses Pembayaran Uang Muka
Staff  penjualan  menerima  pembayaran  uang maka  dari  pelanggan,  lalu  staff  penjualan  akan membuatkan kwitansi sesuai pembayaran.

## 2) Proses Pembayaran Pelunasan
Staff penjualan membuatkan kwitansi pelunasan  pembayaran  lalu  di  berikan  untuk pelanggan. Jika pembayaran tidak sesuai maka staff penjualan  akan  mengkonfirmasi  ke  pelanggan melalui telepon atau langsung.
e. Proses Retur Barang
Staff penjualan menerima telepon dari pelanggan  apabila  ada  barang  rusak.  Lalu  barang yang  rusak  akan  diambil  oleh  kurir  perusahaan, setelah  itu  barang  yang  rusak  akan  diganti  dengan yang baru dan dikirim kembali dengan barang yang baru sesuai dengan retur barang.

## f. Proses Pembuatan Laporan
Setiap akhir bulan Staff penjualan akan merekap hasil  pembelian  bahan  baku  dan  penjualan  jasa. Dan di serahkan kepada pimpinan.
4.2. Analisa sistem
a. Fishbone
Gambar 4. Fishbone
b. Use Case Diagram
1) Use Case Diagram Master
Staff penjualan Pelanggan Supplier Entry Data Pelanggan Entry Data Supplier Entry Data Barang Entry Data Bahan Baku Gambar 5. Use Case Diagram Master
2) Use Case Diagram Transaksi
a) Use Case Diagram Transaksi Pemesanan
Staff penjualan Pelanggan Cetak SJ Cetak Kwitansi Entry retur Cetak SPH Entry pesanan barang Gambar 6. Use Case Diagram Transaksi Penerimaan Pemesanan
b) Use Case Diagram Transaksi Pembelian
Bahan Baku Staff penjualan Cetak PO Entry Nota Supplier Gambar 7. Use Case Diagram Transaksi Pembelian Bahan Baku 3) Use Case Diagram Laporan Staff penjualan Manager Lap. Nota Lap. retur Lap. pengiriman Lap. Pembelian Lap. Pemesanan Lap. Rekapitulasi Pemesanan Gambar 8. Use Case Diagram Laporan
4.3. Model Data
a. Entity Relationship Diagram
Gambar 9.  Entity Relationship Diagram
b. Logical Relationship Structure

## 4.5. Tampilan Layar
c. Struktur Tampilan
Analisa Dan Desain Sistem Informasi Pembelian Bahan Baku dan Jasa Percetakan Menggunakan Metodologi Object Oriented Pada Percetakan CV. KRISTAL ESTU MAKARYO Menu Utama File Transaksi Laporan Entry Pesanan Barang Cetak SPH Cetak Surat Jalan Cetak Kwitansi Entry Retur File Master Keluar Entry Data Pelanggan Entry Data Supplier Entry Data Barang Entry Data Bahan Baku Lap. Pemesanan Lap. Pembelian Lap. Retur Lap. Pengiriman Lap. Nota Lap. Rekapitulasi Pemesanan Cetak Laporan Jurnal Umum Penerimaan pesanan Pembelian Bahan Baku Entry Nota Cetak PO Gambar 11. Struktur Tampilan d. Rancangan Layar
1) Master
Gambar 12. Rancangan Layar Entry Data Pelanggan
Gambar 13. Rancangan Layar Entry Data Supplier

## 2) Transaksi
Gambar 15. Rancangan Layar Entry PO

## 3) Laporan
Gambar 16. Rancangan Layar Cetak Laporan Pemesanan
Gambar 17. Rancangan Layar Cetak Laporan Pembelian
4.6. Sequence Diagram
Gambar 18. Sequence Diagram Entry Pemesanan
Gambar 19. Sequence Diagram Cetak PO
5. KESIMPULAN
a. Dengan  diterapkannya  sistem  pembelian bahan dan  jasa  yang berbasis komputer atau terkomputerisasi  diharapkan  masalah  – masalah yang di alami dapat terpecahkan
b. Pengaplikasian  sistem  yang  terkomputeriasi bisa mengurangi terjadinya human eror . c. Mempermudah  dalam  pembuatan  laporan- laporan yang selama ini menjadi permasalahan  di  CV.  KRISTAL  ESTU MAKARYO. d. Penyimpanan  data  pada  database  yang terkomputerisasi akan menggantikan pengaksesan data fisik atau arsip dikarenakan penyajian data akan lebih lama.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Sutarman.  (2012).  Buku  Pengantar  Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara.
[2] Abdullah,  Thamrin  dan  Francis  Tantri.  2016. Manajemen  Pemasaran.  Depok:  PT  Raja  Grafindo Persada.
[3] Fathansyah.  (2012).  Basis  Data,  Bandung:  ETD UGM
[4] Kotler,      dan        Keller.    (2012).    Manajemen Pemasaran. Edisi 12. Jakarta: Erlangga
[5] Yakub.  (2012) Pengantar  Sistem  Informasi .
Yogyakarta: Graha Ilmu.
[6] Helmers,  Scott  A.  (2013). Microsoft  Visio  2013 Step by Step . 1st ed. California.