## Automasi Picking List dan  Display Outlet  Berbasis Web  Menggunakan Teknologi Google Maps dan GPS

## Yesni Malau
Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Kamal Raya No. 18, Ringroad Barat, Jakarta Email: yesni.ymu@bsi.ac.id
Abstrak — Kebutuhan akan teknologi akan meningkat seiring dengan  perkembangan  proses  bisnis  yang  ada  di  perusahaan, kemudahan  proses  dalam  menjalankan  kegiatan  bisnis  akan memudahkan  perusahaan  dalam  pencapaian  target.  Pada Perusahaan distribusi barang, proses pengiriman barang hampir dilakukan setiap hari, area pengiriman (outlet) yang berbeda dan jarak  tempuh  yang  tidak  bisa  diprediksi  secara  pasti  akan mempengaruhi  biaya  operasional  perusahaan  dan  proses pembuatan  picking  list  yang  manual  akan  menjadi  hambatan perusahaan guna mendapatkan informasi yang cepat dan akurat. Untuk itu Perusahaan dapat mengatasi masalah tersebut dengan menerapkan  teknologi  google  maps  dan  GPS  dalam  proses bisnisnya. Pemanfaatan menggunakan teknologi google maps dan GPS  dapat  membantu  perusahaan  dalam  memonitor  alur pengiriman  barang,  memonitoring    posisi    kendaraan  melalaui koordinat lintang dan bujur yang diberikan oleh sinyal GPS. Dan automasi  picking  list  akan  membantu  perusahaan  guna mendapatkan informasi data planning pengiriman lebih cepat dan akurat. Dengan diterapkannya automasi picking list dan  display outlet  berbasis titik koordinat outlet  dilengkapi  teknologi google Maps  dan  GPS  akan  memberi  banyak  keuntungan,  dimana perusahaan  dapat  melakukan  analisa  atas  kalkulasi  biaya distibusi  barang  dengan  seefisien  dan  waktu  pengiriman  yang seefektif  mungkin.  Penerapan  teknologi  GPS  dapat  digunakan untuk  pemantuan  mobil  dan  driver  dalam  mendistribusikan barang dapat dilakukan secara langsung.

## Kata Kunci— Automasi, Web, Google Maps, GPS

## I. PENDAHULUAN
Bagi Perusahaan yang bergerak dibidang distribusi barang, kegiatan pengiriman barang merupakan inti dari transaksi bisnis yang  dilakukan  hampir  setiap  hari,  keterlambatan  waktu pengiriman  barang  akan  mempengaruhi  tingkat  kepuasan customer  terhadap  kualitas  ketepatan  waktu  pengiriman  dan perhitungan stok barang digudang sehingga jika tidak dilakukan tepat  waktu  akan  mengganggu  kegiatan  bisnis  perusahaan. Pada  perusahaan  distributor  barang,  Prosedur  pengiriman
barang  dilakukan  dengan  menggunakan  manual    Pick  List, sebelum  pengiriman  barang  ke  Outlet,  Divisi  Logistik  dan Operational  akan  menyeleksi  invoice  berdasarkan  area pengiriman, selanjutnya akan dibuatkan pick list sesuai dengan kelompok invoice hasil seleksi, selanjutnya pick list yang telah terbentuk  akan  diberikan  kepada  driver  sebagai  panduan  alur pengiriman  barang  ke  Outlet.  Prosedur  pick  list  manual dianggap sangat tidak efektif karena pengiriman barang dengan jalur  yang  sama  tidak  dapat  di  deteksi  secara  pasti  sehingga waktu  pengiriman  barang  tidak  efektif  yang  dapat menyebabkan pemborosan pada biaya distribusi barang, selain itu  pemantuan  driver  dalam  mendistribusikan  barang  tidak dapat dilakukan secara langsung.
Mengurangi    tenaga  kerja  manusia  seminimal  mungkin dengan  memanfaatkan  teknologi  informasi  dalam  menunjang proses pengiriman barang agar lebih efektif dan efesien menjadi alternatif pemecahan masalah terbaik saat ini, dimana  semua proses dikerjakan melalui sistem sehingga tenaga kerja manusia bukan  lagi  sebagai  pelaku  proses  tapi  tenaga  kerja  manusia dibutuhkan  sebagai  analisis    data,  evaluasi,  pembuat  dan perencana    dalam  mengembangkan  system,  selain  itu pemanfaatan  teknologi  google  maps  dapat  membantu perusahaan dalam memonitor alur pengiriman barang.
Pada  penelitian  sebelumnya  oleh  Frans  dan  Yuli  bahwa Satelit  GPS  dan  Google  Maps  sebagai  penentu  lokasi  dapat digunakan  sebagai  alat  kontrol  untuk  memonitoring  posisi kendaraan  secara  tepat  dan  akurat  dengan  menampilkan  titik koordinat dalam bentuk peta digital sehingga mudah dipahami oleh  pengguna,    dalam  bisnis  pengiriman  barang  kepuasan pelanggan menjadi prioritas utama yang salah satu indikatornya adalah  ketepatan  waktu  pada  saat  pengiriman,  permasalahan monitoring  kurir  dalam  pendistirbusian  barang  merupakan masalah yang sering ditemukan oleh pihak manajemen, hal ini akan  mempengaruhi  ketepatan  n  kecepatan  waktu pendistribusian, penyimpangan rute dan juga faktor, keamanan distribusi  dengan  adanya  pengembangan  aplikasi  monitoring diharapkan  dapat  membantu  pihak  manajemen  dalam melakukan  perencanaan  pendistribusian  sehingga  dapat meningkatkan pelayanan kepada pelanggan karena lebih tepat waktu dan lebih efesien[1].
Pada penelitian sebelumnya oleh  Lukas dan Daniel, dengan banyaknya  armada  yang  terlibat  dalam  proses  pengiriman kebutuhan  akan  informasi  lokasi  geografis  dari  setiap kendaraan yang ada sangatlah penting untuk dapat diolah dan digunakan  untuk  mendukung    menjalankan  suatu  proses lanjutan dari kebutuhan akhir tingkat keberhasilan suatu proses distribusi  barang.  Kebutuhan  layanan  informasi  geografis sebenarnya  sudah  terlayani  tetapi  sangat  bergantung  pada operator  jasa  layanan  pemantauan  dan  pelacakan,  khususnya kendaraan  beroda  empat  atau  lebih  seperti  bis,  truk,  dan sebagainya [2].
Global Positioning System (GPS)  merupakan sistem satelit navigasi  untuk  menentukan  letak  geografis  suatu  penerima sinyal satelit tersebut, Posisi geografis diberikan melalui sistem koordinat  bujur  dan  lintang.  Posisi  ini  diketahui  melalui  alat penerima  yang  dapat  memberikan  informasi  mengenai koordinat  lintang  dan  bujur  yang  diberikan  oleh  sinyal  GPS yang diterimanya. Koordinat ini diperoleh melalui perhitungan yang  telah  dibakukan.  GPS  sendiri  pada  awalnya  digunakan oleh Amerika Serikat untuk keperluan militer, namun sekarang sinyal  dari  susunan  satelit  tersebut  dapat  dipergunakan  oleh siapapun  dengan  bebas,  sehingga  berbagai  aplikasi  yang memanfaatkan  kemampuan  mengetahui  lokasi  geografis  ini dapat  berkembang.  Penerima  sinyal  satelit  GPS  mempunyai ukuran  yang  kecil  bahkan  dapat  integrasikan  menjadi  bagian yang tak terpisahkan dari telepon seluler, khususnya generasi smartphone. GPS sebagai sistem navigasi satelit, menggunakan jaringan  24  satelit  dalam  orbitnya.  GPS  berfungsi  terus  pada kondisi  cuaca  apapun,  dan  tidak  bergantung  pada  waktu  dan tempat. Keterbatasannya terletak pada penerimaan sinyal GPS khususnya  sifat  gelombang  elektromaknetik  di  dalam  ruang tertutup [3].

## II. T INJAUAN P USTAKA

## A. Desain Database
Desain  database  sangat  penting  dilakukan,  dan  proses desain sebaiknya dilakukan setelah adanya analisis sistem dan pemasalahan  yang  jelas,  karena  sebuah  database  yang  hanya dibuat berdasarkan insting hasilkan biasanya tidak akan efektif, kesalahan  dalam  mendesain  database  sehingga  berakibat database tidak sanggup memenuhi kebutuhan program atau bisa mengakibatkan  rendudansi  (kerangkapan  data)  dimana  data yang sama dimasukkan berulang kali pada tabel yang berbeda sehingga membuat database bekerja lambat. Ada banyak cara yang  dapat  dilakukan  dalam  membuat  desain  database, memodelkan  struktur  database  bagaimana  data  tersebut  akan disimpan,  diakses,  diubah  dalam  sebuah  sistem  database  di program. Berkembangnya berbagai model database yang ada, mulai  dari  Flat  model,  Hierarchical  model,  Network  model, hingga Relational model.
Konsep desain database  merupakan  sebuah  proses yang dimulai  dari    membangun    sebuah    model    data    yang    akan digunakan  dalam membangun sebuah sistem. Dan konsep yang digunakan pada penelitian ini adalah konsep  logical  database
design  yang  merupakan    proses    dari    membangun    sebuah model    data    yang  digunakan  di  perusahaan  berdasarkan specific  data  model  yang  tidak  bergantung  kepada  DBMS, program  aplikasi,  bahasa  pemrograman,  platform  perangkat keras,  masalah  performa,  dan pertimbangan fisikal lainnya[4].

## B. SQL Server
Fungsi utama dari sebuah server database adalah menangani manajemen  data,  tiap  client  software  berkomunikasi  dengan server  untuk  menyalurkan  permintaan  data  lewat  SQL  dan server memprosesnya dalam urutan tertentu dan mengirimkan data  tersebut  kembali  ke  client  software.  SQL  Server  2008 adalah  sebuah  terobosan  baru  dari  microsoft  dalam  bidang database,  SQL  Server  merupakan  sebuah  Database Management  System  (DBMS)  yang  dibuat  oleh  microsoft untuk ikut berkecimpung dalam persaingan dunia pengolahan data menyusul pendahulunya sepserti IBM dan Oracle [5].
SQL Server digunakan untuk membangun aplikasi dengan konsep arsitektur client/server,  SQL Server berfungsi sebagai sistem manajemen database relational, sehingga memungkinkan  untuk  anda  mengakses  dan  memanipulasi database.

## C. Google API
Google Maps API merupakan aplikasi antarmuka yang dapat diakses melalui javascript agar Google Maps dapat ditampilkan pada  web  yang  sedang  dibangun.  Layanan  ini  di  buat  sangat interaktif,  karena  di  dalamnya  peta  dapat  digeser  sesuai keinginan  pengguna,  mengubah  level  zoom,  serta  mengubah tampilan jenis peta. Google Maps mempunyai sistem koordinat yang sama dengan Google Earth yaitu World Geodetic System 1984  (WGS-84).  Proyeksi  peta  pada  Google  Maps menggunakan proyeksi Mercator. Salah  satu keunggulan dari Google Maps adalah menyediakan tiga jenis gambar yang dapat ditampilkan yaitu Maps, Satelit dan Hybrid. [6].
Dengan adanya API  pada google, akan memberi kemudahan dalam melakukan input data alamat tujuan pengiriman seperti nama  jalan,  nama  tempat,  nama  kota  maupun  nama  daerah, dengan  hanya  mengetikkan  sebuah  kata  maka  akan  tampil pilihan dalam bentuk auto complete secara realtime.

## D. Global Positioning System (GPS)
Angkatan Laut dan Angkatan Udara Amerika Serikat bekerja sama  mengembangkan  satelit  navigasi  pertama  pada  tahun 1973,  satelit  ini  dikenal  dengan  sebutan  Defence  Navigation Satellite  System  (DNSS)  dan  ini  merupakan  satelit  transit pertama untuk DNSS, pada awalnya satelit ini digunakan untuk penentuan lokasi kapal kapal selam dalam rangka mendukung operasi  dan  misil  balistik  Amerika  Serikat,  namun  kemudian digunakan  untuk  keperluan  ilmiah.  Program  satelit  transit berakhir  pada  tanggal  31  Desember  1996,  dimana  fungsinya diambil  alih  oleh  GPS.  Selanjutnya  pada  tahun  2008  Satelit GPS  kembali  diluncurkan  setelah  dimodernisasi  dengan meningkatkan  kemampuan  dan  meningkatkan  pertambahan
umur [7].
GPS  (Global  Positioning  System)  merupakan  sistem navigasi  berbasis  satelit  yang  saling  terhubung  yang  berada pada orbitnya,  untuk  dapat mengetahui lokasi atau posisi orang atau benda, dibutuhkan sebuah alat yang biasa disebut dengan GPS receiver, alat ini berfungsi sebagai penerima sinyal yang dikirim  oleh  satelit  GPS,    selanjutnya  posisi  akan  diubah menjadi  titik  yang  disebut  sebagai    Way-point  berupa  titik koordinat lintang dan bujur dari lokasi atau posisi orang atau benda.
III. M ETODE P ENELITIAN Software Development Life Cycle (SDLC)
mengembangkan  atau  mengubah  sistem  perangkat  dengan menggunakan  model-model  dan  metodologi  yang  digunakan untuk  mengembangkan  perangkat  lunak  yang  sebelumnya berdasarkan best practice atau cara-cara yang telah teruji baik, SDLC memiliki beberapa model yang dapat digunakan dalam pengembangan  perangkat  lunak,  pada  penelitian  ini,  penulis menggunakan SDLC dengan model pengembangan perangkat lunak prototipe, dengan cara mengumpulkan semua kebutuhan user  terhadap  perangkat  lunak  yang  akan  dibuat  yang selanjutnya  program  akan  dievaluasi  oleh  user  sampai ditemukan spesifikasi yang sesuai dengan keinginan user [8].

## Gambar 1. Model Prototipe
Mendengarkan  user  dan  mengumpulkan  data  dilakukan secara teliti dan seksama sehingga dapat memahami kebutuhan dan  spesifikasi  perangkat  lunak  yang  akan  dibangun. Membangun perangkat lunak dengan mendesain program guna mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis ke tahap  desain  kemudian  akan  diimplementasikan  kedalam bentuk program.  Selanjutkan  akan  dilakukan tahap pengujian untuk memastikan bahwa program yang dibangun telah sesuai dengan kebutuhan.

## IV. HASIL DAN P EMBAHASAN
Sistem
automasi picklist dilakukan dengan mengelompokkan data Customer/Outlet sesuai dengan rute alur pengiriman  barang,  selanjutnya  akan  dibuatkan  master  data route  untuk  kelompok  Customer/Outlet,    jadwal  pengiriman, alamat  dan  titik  koordinat  lokasi  pengiriman.  pick  list  dapat dibuat dengan melakukan satu proses generate, sehingga pick list akan terbentuk sesuai dengan faktur yang ada dan rute yang sudah dibuat.  selanjutnya pick list akan diberikan kepada driver sebagai panduan alur pengiriman barang ke Customer/Outlet, dari  proses  ini  secara  otomatis  data  pengiriman  langung  bisa dilihat pada Display Generate melalui google MAP.
Workflow  sistem  automasi  pick  list  dan  Display  Outlet dapat dideskripsikan sebagai berikut :

## A. Divisi Operasional
 Wajib melakukan login terlebih dahulu
 Team  Operational  melakukan  generate  Purchasing Order  baik  yang  melalui  Hand  Held  ataupun  melalui proses purchasing order auto download.
 Untuk  purchasing  order  yang  tidak  diproses  melalui handheld atau purchasing order autodownload di entry manual sesuai dengan form request dari salesman.
 Hasil  generate  purchasing  order  dari  customer  secara internal  akan  membentuk  invoice  sebagai  dasar pengiriman dan pembayaran.
 Setelah  proses  generate  purchasing  order  menjadi invoice, user operational selanjutnya melakukan proses generate  invoice  pada  modul  auto  generate  pick  list untuk  membentuk  dokumen  pick  list  sebagai  media untuk  loading  barang  digudang.  Proses  auto  generate picklist  tersebut  terbentuk  sesuai  dengan  mapping master route yang sudah ada.
 Pada  proses  selanjutnya  data  mobil,  data  driver  dan data helper sudah tersimpan dalam sistem.

## B. Divisi Logistik
 Team divisi logisik melakukan analisa mapping route di  modul  mapping  route,  di  modul  ini  ditampilkan posisi outlet sesuai titik koordinat , di modul mapping route  untuk  memudahkan  team  logistik  menganalisa dokumen picklist yang ada disetiap mobil berikut data invoice dan outletnya dibedakan dengan warna.
 Jika  dari  analisa  ditemukan  outlet  posisi  route  tidak sesuai maka team logistik akan melakukan remapping route  atas  invoice  dan  outlet  tersebut  disesuaikan dengan mobil yang memiliki jalur yang lebih dekat.
 Jika  sudah  selesai  proses  cetak  invoice  dan  pick  list dapat  mulai  diproses  oleh  team  operational  untuk keperluan loading barang di gudang.
 Team  logistik  dapat  menganalisa  jalur  pengiriman
mobil melalui modul GPS Tracking, pada modul ini team  logisitik  atau  manajer  logistik  dapat  melihat posisi  kendaraan  dan  titik  outlet  yang  sudah dikunjungi.
Berikut ini adalah desain model database yang dibuat  dalam membangun automasi picking list dan  display outlet  berbasis web,    desain  model  database  yang  menggambarkan  proses generate  yang  dilakukan  secara  auto  sampai  dengan  monitor mapping  route  melalui  google  map  dan  tracking  pengiriman menggunakan GPS tracking.
Gambar 2. Desain Model Database
Berikut ini adalah gambar tampilan program untuk automasi picking  list  dan    display  outlet    berbasis  web    menggunakan teknologi  google  maps  dan  GPS.  Gambar  3.  Merupakan tampilan form login,  Form login digunakan sebagai media user untuk masuk ke system sebelum masuk ke setiap modul sesuai dengan  hak  akses  yang  diberikan  masing-masing.
Gambar 3. Tampilan Form Login
Gambar 4 merupakan gambar tampilan untuk Form Invoice, Form invoice digunakan untuk generate PO dari sales baik yang melalui Handheld atau juga yang melalui proses entri manual. Pada form entri tersebut akan menampilkan list product berikut harga,  jumlah  stok  barang  sesuai  item  yang  dientri  atau  juga nilai  promosi  yang  berlaku  sesuai  periode  yang  aktif.  User operational  pada  proses  entri  produk  cukup  hanya  dengan menginput  kode  produk  dan  jumlah  saja,  semua  perhitungan dilakukan  oleh  sistem.  Disamping  menampilkan  informasi mengenai harga, promosi atau stok. Di form berikut juga akan menampilkan berkaitan dengan status invoice terakhir.
Gambar 4. Form Invoice
Gambar  5  merupakan  tampilan  gambar  untuk  Form Generate  Route,  Pada  form  ini  user  dapat  melihat  invoice- invoice  yang  sudah  dientri  sesuai  dengan  kelompok    route sesuai dengan mapping di master data mapping, fungsi form ini digunakan  untuk  melakukan  proses  auto  generate  invoice- invoice  yang  sudah  selesai  dientri,  selain  itu  juga  dapat digunakan  untuk  melakukan  perpindahan  invoice  dari  satu
route ke route lainnya. Melalui form ini juga user dapat melihat hasil  mapping  invoice  sesuai  rute  melalui  web  aplikasi  yang terafiliasi dengan google map.
Gambar 5. Form Generate Route
Gambar 6. merupakan tampilan untuk Form Google Map, Form  ini  berfungsi  untuk  menampilkan  informasi  routing invoice  sesuai  dengan  identitas  mobil  pengiriman.  Informasi titik invoice yang muncul di form ini adalah menggunakan titik koordinat atas masing-masing outlet yang sudah di capture pada master  data  customer.  Informasi  warna  yang  muncul menunjukan  routing  yang  sudah  aktif.  Dari  form  ini  team logistik dapat melihat apakah route atau koordinat outlet yang bermasalah  sehingga  dapat  dikoreksi  secepatnya  sebelum dokument  picklist  dibentuk  untuk  keperluan  loading  barang digudang.
Gambar 6. Form Google Map
Gambar 7 merupakan tampilan untuk Form pick list, Form ini menampilkan informasi dokumen pick list  yang merupakan
hasil  dari  proses  form  generate  route,  informasi  yang ditampilkan adalah customer mana saja berikut dengan invoice dan  rekapan all product, form ini digunakan untuk proses awal loading barang di gudang.
Gambar 7. Form Pick List
Gambar 8 merupakan tampilan form dashboard monitoring mobil,  Form ini berfungsi untuk melakukan tracking perjalanan mobil  selama  proses  pengiriman  barang.  Informasi  tracking perjalanan  mobil  akan  ditampilkan  pada  Gambar  9.  Form Monitoring Mobil, dimana form monitoring mobil merupakan catatan  historical  perjalanan  mobil  pada  setiap  titik  rute perjalanan  yang  dilewati  sampai  dengan  posisi  terakhir  rute penjalanan  mobil  pengiriman  berada,  Form  ini    digunakan sebagai alat monitoring posisi mobil pengiriman barang.
Gambar 8. Form Dashboard Monitoring Mobil
Gambar 9. Form Monitoring Mobil
Gambar  10  merupakan  listing  program  ini  untuk pemanggilan URL dari web tracking pengiriman dan outlet.
Gambar 10. Listing Program Tracking Pengiriman
Gambar  11  merupakan  listing  program  yang  berfungsi untuk  menampilkan  data  PO  Outlet  sesuai  dengan  koordinat yang dikirim.
E-ISSN  : 2581-0588
Gambar11. Listing Program Menampilkan Data PO Outlet

## V. PENUTUP
Dari  semua  urain  dapat  diambil  kesimpulan  bahwa implementasi teknologi dilakukan demi memudahkan kegiatan bisnis  perusahaan  dalam  pencapaian  target  yang  telah ditetapkan, agar implementasi teknologi mendapatkan manfaat sesuai yang diharapkan maka harus sejalan dengan pengetahuan user  yang  akan  menggunakannya.    Dengan  diterapkannya automasi  picking  list  dan    display  outlet    berbasis  web menggunakan teknologi google Maps dan GPS akan memberi
kemudahan  dan  keuntungan  bagi  perusahaan    guna mendapatkan informasi yang akurat, pemantuan driver dalam mendistribusikan  barang  dan  menghemat  biaya    operasional pendistribusi barang.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Kodong  Richard,  Frans.  Fauziah,  Yuli.  Pengembangan  Aplikasi Smartphone  Tracking  Untuk  Monitoring  Pergerakan  Kurir Pendistribusi Barang Pada PT. Synergy First Logistics Yogyakarta.
TELEMATIKA, Vol. 14, No. 1, April, 2017, Pp. 38 – 47
[2] Tanutama.Lukas,  P.  Hutabarat,  Daniel.  (2014).  Pemantau  Lokasi Benda  Bergerak  Berbasis  Web  dengan  Menggunakan  Teknologi GPS dan 3G, ComTech, Vol. 5, No. 1. pp 453-465
[3] Alde, A., Lange, D., Kadam, P, (2011). GPS-Global   Positioning System & its Applications”. International Journal of Functional and
Logical Programming
[4] Connolly, Thomas, & Begg, Carolyn. (2010). Database Systems: A Practical Approach to Design,  Implementation, and Management. (5th edition).  Pearson  Education, Limited
[5] Komputer, Wahana. (2010). SQL Server 2008 Express.  Yogyakarta : Andi
[6] Kusuma.Mashita  Enggar,  Budisusanto.Yanto,  Aplikasi  Google Maps Api Dalam Pengembangan Sistem Informasi Geografis (Sig) Pariwisata  Berbasis  Web  (Studi  Kasus  :  Kabupaten  Sidoarjo). GEOID Vol. 10, No. 02, Februari 2015 Pp 129-136
[7] Kimppi, Paul. (2007). Next Generation Satellite Navigation System
[8] A.S.  Rosa,  Shalahuddin.  M.  (2016).  Rekayasa  Perangkat  Lunak Terstruktur Dan Berorientasi Objek. Bandung : Informatika