Implementasi dan Pelatihan Aplikasi Manajemen Aset Gereja Berbasis Progressive Web Application
Kristoko Dwi Hartomo 1 , Nina Setiyawati 2 , Dwi Hosanna Bangkalang 3 1,3 Departemen Sistem Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
2 Departemen Teknik Informatika, Universitas Kristen Satya Wacana
E-mail: 1 kristoko@uksw.edu, 2 nina.setiyawati@uksw.edu, 3 dwihosanna.bangkalang@uksw.edu

## Abstrak
Kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  (PkM)  ini  dilakukan  dengan  melakukan  proses implementasi serta pelatihan aplikasi manajemen aset di Gereja Protestan Maluku (GPM) Jemaat Ihamahu-Betfage.  Unit  Sekolah  Minggu  GPM  Jemaat  Ihamahu-Betfage  terus  bertumbuh  dan membutuhkan  aplikasi  manajemen  aset  untuk  mengelola  dan  mengarsipkan  aset-aset  yang dimiliki.  Tahapan  PkM  ini  adalah  perencanaan  dan  pelaksanaan  yang  melibatkan  dosen  serta mahasiswa  Universitas  Kristen  Satya  Wacana  serta  Guru-guru  Sekolah  Minggu.  Tahap pelaksanaan diawali dengan setting server dan implementasi aplikasi manajemen aset gereja yang menerapkan teknologi Progressive Web Application sehingga memiliki kelebihan reliabel, cepat, dan  menarik.  Pelatihan  dilakukan  dengan  metode workshop selama  satu  hari.  Berdasarkan evaluasi yang dilakukan pasca pelatihan didapatkan bahwa kegiatan PkM ini telah berjalan efektif dengan  aplikasi  yang  diimplementasikan  mudah  digunakan  dan  membantu  proses  manajemen aset unit Sekolah Minggu.
Kata kunci: Manajemen aset, gereja, Progressive Web Application

## Abstract
This Community Service activity is carried out by carrying out the implementation process and training  in  asset  management  applications  at  the  Gereja  Protestan  Maluku  (GPM)  Ihamahu- Betfage. The Sunday School unit of the GPM Ihamahu-Betfage continues to grow and requires an asset management application to manage and archive its assets. This community service stage is  planning  and  implementation  which  involves  lecturers  and  students  of  Universitas  Kristen Satya Wacana and Sunday School teachers. The implementation phase begins with server settings and the implementation of a church asset management application that applies Progressive Web Application technology so that it has the advantages of being reliable, fast and attractive. The training  was  carried  out  using  the  workshop  method  for  one  day.  Based  on  the  post-training evaluation, it was found that the community service activities had been running effectively with the  implemented  application  being  easy  to  use  and  helping  the  Sunday  School  unit  asset management process..
Keywords: asset management, church, Progressive Web Application

## 1. PENDAHULUAN
Salah satu penunjang bagi pelaksanaan fungsi pelayanan gereja adalah aset gereja. Oleh karena itu manajemen aset yang baik dan kredibel diperlukan. Hal ini dilakukan untuk menangani beberapa permasalahan yang sering muncul dalam penanganan aset gereja, yaitu: 1) tidak adanya pendataan  aset  yang  mendetail;  2)  tidak  adanya  monitoring  atau  pemberitahuan  jadwal pemeliharaan  aset  yang  teratur;  3)  tidak  adanya  monitoring  peminjaman  aset.  Permasalahan- permasalahan tersebut mengakibatkan perubahan status aset, penambahan aset, dan pergerakan
aset tidak terdokumentasi dengan baik.
Gereja Protestan Maluku Jemaat Ihamahu-Betfage memiliki unit Sekolah Minggu yang terus bertumbuh dan membutuhkan aplikasi manajemen aset untuk mengelola dan mengarsipkan aset-aset yang dimiliki unit tersebut. Pengelolaan aset menggunakan bantuan teknologi informasi memberikan  beberapa  manfaat,  yaitu:  1)  memudahkan  proses  manajemen  aset  [1];  2) memudahkan fungsi monitoring aset [2]; 3) memperlihatkan deskripsi, kondisi, dan penggunaan aset, serta mengatur program pemeliharaan aset [3], [4].
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) ini dilakukan dengan melakukan proses implementasi aplikasi serta pelatihan kepada Guru-Guru Sekolah Minggu. Dari kegiatan PkM ini diharapkan  aplikasi  manajemen  dapat  diterapkan  dan  membantu  mengelola  aset  yang  dimiliki unit Sekolah Minggu, dalam setiap siklus hidup aset yaitu perencanaan, pengadaan, operasi, dan penghapusan  [4],  [5].  Aplikasi  manajemen  aset  yang  diimplementasikan  pada  kegiatan  PkM berbasis  web  dengan  menerapkan  teknologi Progressive  Web  Application yang  memiliki kelebihan dapat diandalkan ( reliable ), cepat ( fast ), dan menarik ( engaging ). PWA memungkinkan aplikasi berbasis web yang dibangun dapat berjalan sebagaimana aplikasi native berbasis mobile [6], [7].

## 2. METODE
Kegitan  PkM  ini  bertujuan  untuk  mengimplementasikan  aplikasi  manajemen  aset, memberikan  pelatihan,  serta  pendampingan  penggunaan  aplikasi  pasca  pelatihan.  Alur pelaksanaan PkM ini terlihat pada Gambar 1.

## Gambar 1. Alur Pelaksanaan PkM

## 2.1 Tahap Persiapan
Pada  tahap  ini  dilakukan  proses  diskusi  kebutuhan  dari  gereja  terutama  unit  Sekolah Minggu. Diskusi dilakukan oleh tim PkM UKSW dengan pihak gereja, yaitu Pendeta dan Vikaris yang  mendampingi  unit  Sekolah  Minggu.  Dari  diskusi  didapatkan  beberapa  hal  yang  menjadi acuan dalam kegiatan PkM: 1) Unit Sekolah Minggu belum memiliki aplikasi manajamen aset sehingga  peminjaman  dan  pengarsipan  aset  masih  dilakukan  secara  manual;  2)  Aplikasi manajemen  aset  yang  dibutuhkan  adalah  aplikasi  yang  memiliki user  interface dan user experience yang mudah; 3) Internet di wilayah Ihamahu sudah baik sehingga aplikasi berbasis web bisa diterapkan.

## 2.2 Tahap Pelaksanaan
Tahap pelaksanaan dilakukan dalam beberapa aktivitas. Aktivitas pertama adalah setting server  dan  setting  alamat  subdomain  khusus  untuk  Gereja  Kristen  Maluku  Jemaat  Ihamahu- Betfage. Aktivitas ini dilakukan oleh tim PkM UKSW. Adapun aktivitas kedua adalah pelatihan untuk admin, yaitu Guru Sekolah Minggu yang ditunjuk untuk mengelola aset ke dalam aplikasi. Adapun aktivitas selanjutnya adalah pelatihan kepada Guru Sekolah Minggu sebagai pengguna aplikasi.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan  pelatihan  penggunaan  aplikasi  manajemen  aset  dilakukan  dalam  satu  hari dengan metode workshop . Pelatihan diikuti oleh 23 peserta Guru Sekolah Minggu. Pemetaan fitur pelatihan terlihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Pemetaan Pelatihan
Sasaran Pengguna Fitur Admin Sekolah Minggu Login Master (Pengguna, Kelompok Aset, Komisi, Lokasi) Kelola Aset Pengubahan Status Aset Kelola Peminjaman Kelola Pengembalian Kelola Pengadaan
Kelola Maintenance Aset Guru Sekolah Minggu Login
Register Request Peminjaman Request Pengembalian Kelola Profil Ketua Komisi Sekolah Minggu Login Register Request Peminjaman Request Pengembalian Request Pengadaan Kelola Profil
Tabel 1 menunjukkan fitur-fitur yang ada pada aplikasi manajemen aset. Setiap sasaran pengguna bisa mengakses fitur-fitur yang ada berdasarkan modul atau role yang akan digunakan. Admin Sekolah Minggu mempunyai hak akses untuk pengelolaan aset, pengelolaan maintenance aset  membuat  master  data  yang  digunakan  pada  fitur-fitur  yang  diakses  serta  melakukan persetujuan peminjaman, pengmebnalian, maupun pengadaan aset.
Gambar 2. Halaman Daftar Akun dan Home Pada Modul Guru Sekolah Minggu
Gambar 2 adalah beberapa halaman pada modul Guru Sekolah Minggu, yaitu halaman Daftar Akun yang digunakan ketika pertama kali mengakses aplikasi ini, dan halaman Home yang merupakan dashboard Guru  Seklah  Minggu  untuk  melihat  daftar  peminjaman  maupun  daftar pengembalian.

## Gambar 3. Halaman Kelola Aset Pada Modul Admin
Gambar 3 adalah salah satu halaman pada modul Admin, yaitu halaman Kelola Aset yang digunakan untuk mengelola aset, baik menambahkan aset, mengubah data aset, mencari daftar aset berdasarkan filter yang diberikan, serta melihat stok dan status aset. Adapun halaman Kelola Peminjaman pada modul Admin terlihat pada Gambar 4. Pada halaman ini Admin dapat melihat daftar peminjaman serta menolak atau menyetujui permintaan peminjaman.

## Gambar 4. Halaman Kelola Peminjaman Pada Modul Admin
Alur  pelatihan  dimulai  dengan  menjelaskan  apa  itu  aplikasi  manajemen  aset  dan fungsinya. Setelah itu, Admin Sekolah Minggu dilatih dan didampingi untuk menggunakan fitur- fitur  pada  modul  Admin  terutama  kelola  aset.  Aset-aset  yang  telah  dimasukkan  pada  sistem membantu  pelatihan  pada  Guru  Sekolah  Minggu  yaitu  pada  proses  peminjaman  dan pengembalian  aset.  Pelatihan  kepada  Admin  maupun  Guru  Sekolah  Minggu  juga  diberikan penjelasan tentang user flow pada setiap fitur pada modul-modul aplikasi. Dokumentasi pelatihan terlihat pada Gambar 5 dan Gambar 6.
Gambar 5.  Dokumentasi Pelatihan
Gambar 6. Dokumentasi Pelatihan
Setelah kegiatan PkM dilaksanakan, perlu untuk mengetahui efektifitasnya. Oleh karena itu  dilakukan  evaluasi.  Adapun  metode  yang  dilakukan  pada  tahap  evaluasi  adalah  dengan berdiskusi  dengan  Pendeta,  Vikaris  pendamping  Sekolah  Minggu,  serta  dari  testimoni  Guru
Sekolah  Minggu  yang  mengikuti  pelatihan.  Indikator keberhasilan  PkM ini  dilihat  dari  respon positif  peserta  pelatihan  yang  dapat  mengikuti  semua user  flow sampai  selesai.  Hal  ini menunjukkan bahwa peserta antusias dan mempu menyelesaikan proses dari fitur-fitur yang ada pada aplikasi. Beberapa testimoni dari peserta pelatihan terlihat pada Tabel 2.
Tabel 2. Testimoni Peserta Pelatihan
Pernyataan Setuju Netral Tidak Setuju Total Materi pelatihan mudah dipahami 23 0 0 23 Aplikasi dapat digunakan dengan mudah 17 6 0 23 Aplikasi membantu dalam proses manajemen aset 13 10 0 23

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Kegiatan  PkM  pelatihan  penggunaan  aplikasi  manajemen  aset  telah  terlaksana  dengan baik  dan  lancar.  Peserta  mengikuti  pelatihan  dengan  antusias  dan  memahami  materi  yang dibuktikan  dengan  mempraktikkan  penggunaan  semua  fitur  aplikasi  sampai  tuntas.  Dari  hasil evaluasi, peserta pelatihan menyatakan bahwa aplikasi dapat digunakan dengan mudah. Selain itu,  kegiatan  PkM  telah  sesuai  dengan  target  yang  diinginkan  dimana  berdasarkan  evaluasi, peserta pelatihan menyatakan bahwa aplikasi membantu dalam proses manajemen aset.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] R.  RICHARD,  “DEVELOPMENT  OF  ASSET  MANAGEMENT  CONTROL APPLICATION  FOR  DIREKTORAT  JENDERAL  SUMBER  DAYA  DAN PERANGKAT POS DAN INFORMATIKA,” pp. 127–135, 2017.
[2] D.  R.  Putra,  “RANCANG  BANGUN  APLIKASI  MANAJEMEN  ASET  BERBASIS WEB (STUDI KASUS PADA GEREJA KRISTEN INDONESIA SIDOARJO),” Institut Bisnis dan Informatika STIKOM Surabaya, 2019.
[3] T. C. N. of A. Managers, ASSET MANAGEMENT 101 . PEMAC, 2018.
[4] J. Woodhouse, “Asset Management : concepts & practices Asset Management : concepts and practices Optimised , Whole Life Cycle Asset Management,” no. October, pp. 1–12, 2019.
[5] A.  A.  Kurniawan,  S.  A.  Putra,  and  D.  Witarsyah,  “Pengembangan  Aplikasi  Web Manajemen  Aset  Pemerintahan  Kabupaten  Bandung  Modul  Inventarisasi,  Penilaian, Penghapusan Menggunakan Metode Iterative Dan Incremental,” eProceedings Eng. , vol. 2, no. 3, 2015, [Online]. Available:
http://libraryeproceeding.telkomuniversity.ac.id/index.php/engineering/article/view/871.
[6] S. Aripin and S. Somantri, “Implementasi Progressive Web Apps (PWA) pada Repository E-Portofolio  Mahasiswa,” J.  Eksplora  Inform. ,  vol.  10,  no.  2,  pp.  148–158,  2021,  doi: 10.30864/eksplora.v10i2.486.
[7] L.  Adi,  R.  J.  Akbar,  and  W.  N.  Khotimah,  “Platform  e-Learning  untuk  Pembelajaran Pemrograman Web Menggunakan Konsep Progressive Web Apps,” J. Tek. ITS , vol. 6, no. 2, pp. 2–6, 2018, doi: 10.12962/j23373539.v6i2.24291.