## PENGGUNAAN APLIKASI GAYATRI DI DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK, DAN KELUARGA BERENCANA KOTA MOJOKERTO
Arief Fardiansyah 1 *, Indasah 2
1 STIKES Majapahit Mojokerto, Jalan Raya Gayaman KM.2, Mojoanyar, Mojokerto, Jawa Timur 61364, Indonesia
2 Institut Ilmu Kesehatan STRADA Indonesia, Jl. Manila No.37, Tosaren, Pesantren, Kediri, Jawa Timur 64133, Indonesia *arieffardiansyah123@gmail.com

## ABSTRAK
Pemerintah  Kota  Mojokerto  mengalami  masalah  terkait  data  sosial,  ekonomi,  data  kesehatan masyarakat,  serta  data  sumber  daya  manusia  (SDM)  yang  belum  valid  dan  belum  terinventarisasi dengan  baik.  Namun,  setelah  beradaptasi  dengan  teknologi  informasi  (IT),  Pemerintah  Kota Mojokerto lebih mudah untuk menetapkan kebijakan secara komprehensif. Terobosan itu dinamakan inovasi Gayatri, yang menyatukan  segala aspek bidang kesehatan, yang dapat terpenuhi dalam satu layanan  aplikasi.  Berdasarkan  survey  pendahuluan  dapat  diketahui  bahwa  masih  ada  sumber  daya yang  belum  siap  yaitu  sebesar  42%  dalam  menerima  dan  menggunakan  aplikasi  Gayatri  dalam menunjang pekerjaan di pelayanan kesehatan. Tujuan kegiatan ini adalah memberikan rekomendasi sebagai upaya persiapan sumber daya dalam menerima dan menggunakan Aplikasi Gayatri di Dinas Kesehatan,  Pengendalian  Penduduk,  dan  Keluarga  Berencana  Kota  Mojokerto.  Metode  dalam kegiatan  ini  menggunakan  metode  tulang  ikan  dan  USG  (Urgency,  Seriousness,  Growth).  Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu dengan menyebarkan kuesioner secara online (google form) kepada 62 responden. Data yang didapat melalui kuesioner kemudian diedit, dikoding dan diskoring serta  diolah  per  variabel.  Analisis  data  ini  menggunakan  SPSS  (statiscal  package  for  the  social sciences).Merujuk  pada  permasalahan,  penulis  merekomendasikan  bentuk-bentuk  upaya  yang dilakukan agar sumber daya lebih siap dalam menerima dan menggunakan aplikasi Gayatri.
Kata kunci: aplikasi; dinas; gayatri

## USE OF THE GAYATRI APPLICATION IN THE DEPARTMENT OF HEALTH, POPULATION CONTROL AND FAMILY PLANNING IN THE CITY OF MOJOKERTO

## ABSTRACT
The  Mojokerto  City  Government  is  experiencing  problems  related  to  social,  economic  data,  public health  data,  as  well  as  human  resources  (HR)  data  that  is  not  yet  valid  and  has  not  been  properly inventoried.  However,  after  adapting  to  information  technology  (IT),  it  is  easier  for  the  Mojokerto City  Government  to  establish  comprehensive  policies.  This  breakthrough  is  called  the  Gayatri innovation,  which  unites  all  aspects  of  the  health  sector,  which  can  be  fulfilled  in  one  application service. Based on the preliminary survey, it can be seen that there are still resources that are not yet ready, namely 42% to accept and use the Gayatri application to support work in health services. The aim of this activity is to provide recommendations as an effort to prepare resources in accepting and using  the  Gayatri  Application  in  the  Health,  Population  Control  and  Family  Planning  Services  of

## Jurnal Peduli Masyarakat
Volume 5 Nomor 3, September 2023 e-ISSN 2721-9747; p-ISSN 2715-6524 http://jurnal.globalhealthsciencegroup.com/index.php/JPM
Mojokerto  City.  The  method  in  this  activity  uses  the  fish  bone  method  and  ultrasound  (Urgency, Seriousness,  Growth).  The data  collection  technique  used  was  by  distributing  questionnaires  online (Google form) to 62 respondents. The data obtained through the questionnaire was then edited, coded and scored and processed per variable. This data analysis uses SPSS (static package for the social sciences). Referring to the problem, the author recommends efforts to be made so that resources are better prepared to accept and use the Gayatri application.
Keywords: application; gayatri; service

## PENDAHULUAN
Digital  Government telah  menjadi  bidang  yang  menarik  yang  merupakan  alasan  utama pada  teknis  transformasi  pemerintah.  Dalam  konsep  transformasi  teknologi  informasi  ini juga dilaksanakan pada pelayanan kesehatan, seiring dengan perkembangan teknologi maka kementerian kesehatan RI mempersiapkan regulasi transformasi digital dibidang pelayanan kesehatan.  Dalam  menghadirkan  pelayanan  kesehatan  yang  efektif  dan  efisien  melalui transformasi  digital, Kementerian Kesehatan  (Kemenkes) RI telah menetapkan  Keputusan Menteri  Kesehatan  (KMK)  Nomor  HK.01.07/MENKES/1559/2022  tentang  Penerapan Sistem  Pemerintahan  Berbasis  Elektronik  Bidang  Kesehatan  dan  Strategi  Transformasi Digital  Kesehatan.  Sistem  Pemerintahan  Berbasis  Elektronik  (SPBE)  atau e-government merupakan  upaya  Kemenkes  dalam  memanfaatkan  teknologi  informasi  dan  komunikasi guna  meningkatkan  pelayanan  dan  tata  kelola  pemerintahan.  Berdasarkan  survey pendahuluan dapat diketahui bahwa masih ada sumber daya yang belum siap yaitu sebesar 42%  dalam  menerima  dan  menggunakan  aplikasi  Gayatri  dalam  menunjang  pekerjaan  di pelayanan Kesehatan. Tujuan kegiatan ini adalah memberikan rekomendasi sebagai upaya persiapan  sumber  daya  dalam  menerima  dan  menggunakan  Aplikasi  Gayatri  di  Dinas Kesehatan, Pengendalian Penduduk, dan Keluarga Berencana Kota Mojokerto.

## METODE
Lokasi  kegiatan  ini  dilaksanakan  di  Dinas  Kesehatan,  Pengendalian  Penduduk  dan Keluarga  Berencana  Kota  Mojokerto  merupakan  salah  satu  dari  30  Dinas  Daerah  di  Kota Mojokerto, tepatnya berada di Jl. Pahlawan No.42 Mojokerto, Jawa Timur. Metode dalam pelaksanaan  pengabdian  ini  menggunakan  metode  diagram  tulang  ikan  dalam mengidentifikasi  penyebab  masalah,  kemudian  untuk  penentuan  prioritas  masalah menggunakan  USG  yang  dilakukan  dengan  mengadakan  diskusi  dengan  tim  pemegang program  aplikasi  Gayatri.  Untuk  prosedur  pelaksanaan,  penulis  mengajukan  perizinan terlebih  dahulu  kepada  Walikota  Mojokerto  melalui  Badan  Kesatuan  Bangsa  dan  Politik (Bakesbangpol)  Kota  Mojokerto.  Setelah  mendapatkan  rekomendasi  dari  Bakespangpol Kota  Mojokerto,  maka  selanjutnya  mengantarkan  surat  rekomendasi  tersebut  ke  Dinas Kesehatan,  Pengendalian  Penduduk  dan  Keluarga  Berencana  Kota  Mojokerto  sampai dengan  terbit  izin  untuk  melaksanakan  kegiatan  pengabdian  kepada  Masyarakat.  Teknik pengumpulan  data  yang  dilakukan  yaitu  dengan  menyebarkan  kuesioner  secara  online ( google  form )  kepada  responden.  Data  yang  didapat  melalui  kuesioner  kemudian  diedit, dikoding  dan  diskoring  serta  diolah  per  variabel.  Analisis  data  ini  menggunakan  SPSS (statiscal package for the social sciences).

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Gambar 1 Kesiapan Sumber Daya Dalam Penerimaan dan Penggunaan Aplikasi Gayatri
Berdasarkan  Gambar  1  dapat  diketahui  bahwa  masih  ada  sumber  daya  yang  belum  siap yaitu  sebesar  42%  dari  total  responden  yang  mengisi  kuesioner  sebanyak  62  orang. Harapannya  bahwa  dengan  adanya  aplikasi  Gayatri  maka  semua  pegawai  (100%)  siap untuk  bisa  menerima  dan  menggunakan  aplikasi  Gayatri  dalam  menunjang  pekerjaan  di pelayanan  kesehatan.  Dalam  menganalisis  masalah  terkait  kesiapan  sumber  daya  dalam penerimaan dan penggunaan aplikasi, penulis menggunakan diagram tulang ikan ( Fishbone Diagrams ) yang merupakan hasil analisis berdasarkan survei  pendahuluan pada kuesioner yang telah diberikan, sebagai berikut:

## Gambar 2
Diagram Fishbone Kesiapan Sumber Daya Dalam Penerimaan dan Penggunaan Aplikasi Gayatri
Berdasarkan  gambar  2  dapat  diketahui  bahwa  beberapa  faktor  penyebab  masalah  terkait kesiapan sumber daya dalam penerimaan dan penggunaan aplikasi Gayatri yang dianalisis dengan  menggunakan  metode Fishbone yang  disampaikan  oleh  responden  sesuai  variabel identifikasi masalah, sebagai berikut:
1. Metode:
a) Jarang menggunakan aplikasi sehingga kadang lupa.
b) Ada regulasi baru yang mewajibkan penggunaan aplikasi Gayatri.
2. Anggaran/Dana:
a) Keterbatasan  anggaran  untuk  beli  laptop  atau  komputer,  disesuaikan  dengan kebutuhan masing-masing unit.
3. Sarana Prasarana:
a) Komputer atau laptop belum memadai di masing-masing unit pelayanan.
b) Koneksi internet kurang stabil dan aplikasi kadang error.
4. Lingkungan:
a) Kader yang belum membiasakan diri menggunakan aplikasi Gayatri.
b) Masyarakat yang belum memahami aplikasi Gayatri.
5. Sumber Daya Manusia:
a) Sulit mengoperasikan aplikasi Gayatri.
b) Proses  integrasi  ke  “Satu  Sehat”,  sehingga  ada  fitur  baru  yang  belum  familier  oleh pengguna.
6. Lain-lain:
a) Sistem kompensasi yang kurang tepat.
b) Ruangan kurang nyaman.
Tabel 1. Metode USG Penentuan Prioritas Masalah Masalah U   S G Total Rank Proses  integrasi  ke  “Satu  Sehat”,  sehingga  ada  fitur baru yang belum familier oleh pengguna. 4 4 4 12 1 Komputer  atau  laptop  belum  memadai  di  masing- masing unit pelayanan.
2 3 3 8 4 Ada  regulasi  baru  yang  mewajibkan  penggunaan aplikasi Gayatri.
3 4 3 10 2 Kader  yang  belum  membiasakan  diri  menggunakan aplikasi Gayatri.
3 3 3 9 3
Tabel  1  diatas,  prioritas  masalahnya  adalah  sebagai  berikut:  1)  Proses  integrasi  ke  “Satu Sehat”, sehingga ada fitur baru yang belum familier oleh pengguna; 2) Ada regulasi baru yang  mewajibkan  penggunaan  aplikasi  Gayatri;  3)  Kader  yang  belum  membiasakan  diri menggunakan aplikasi Gayatri; 4) Komputer atau laptop belum memadai di masing-masing unit  pelayanan.  Beberapa  upaya  yang  direkomendasikan  dalam  persiapan  sumber  daya dalam menerima dan menggunakan Aplikasi Gayatri sebagai berikut: 1) Sosialisasi tentang manual book penggunaan aplikasi Gayatri ke masing-masing pengguna/unit pelayanan; 2) Inventarisir  data-data  yang  dibutuhkan  pada  fitur  baru,  sekaligus  diadakan  pelatihan;  3) Mengadakan  koordinasi  dan  komunikasi  dengan  Dinas  Kominfo  Kota  Mojokerto  terkait dengan rekomendasi standar sarana prasarana untuk menunjang kelancaran aplikasi Gayatri (spek  komputer/PC,  bandwich,  dll.);  4)  Tim  Gayatri  sosialisasi  regulasi  tersebut  ke Puskesmas,  sekaligus  mengecek  kesiapan  sarana  prasarana  guna  menunjang  kelancaran penggunaan  aplikasi  Gayatri;  5)  Setiap  unit  pelayanan  yang  ada  di  masing-masing Puskesmas  mengajukan  kebutuhan  komputer  atau  laptop,  sehingga  dapat  menunjang kegiatan  administrasi  atau  penginputan  data  pada  aplikasi  Gayatri;  6)  menyediakan anggaran  yang  cukup  untuk  pengadaan  komputer  atau  laptop  termasuk  mengoptimalkan jaringan internet sesuai dengan kapasitas yang dibutuhkan.

## SIMPULAN
Evaluasi  dilakukan  untuk  mengetahui  kesiapan  sumber  daya  dalam  penerimaan  dan penggunaan  aplikasi  sehingga  dengan  adanya  regulasi  baru  terkait  penerapan  E-Rekam Medis di Puskesmas ataupun fitur-fitur baru pada aplikasi, sumber daya manusia khususnya lebih  siap  dalam  menjalankan  regulasi  tersebut,  serta  lebih  memahami  bagaimana menggunakan  aplikasi  Gayatri  agar  kinerja  menjadi  lebih  efektif  dan  efisien  serta  untuk meningkatkan pelayanan kesehatan kepada masyarakat menjadi lebih baik lagi.

## DAFTAR PUSTAKA
Abramson, J., Dawson M and S. (2015) An Examination of the Prior Use of ELearning Within an  Extended  Technology  Acceptance  Model  and  the  Factors  that  Influence  the Behaviorar Intention of Users to Use M-Learning. Published online
Ghalandari, Kamal. (2012). The Effect of E-Service Quality on E-Trust and E-. Satisfaction as Key Factors Influencing Creation of E-Loyalty in E Business
Fardiansyah,  A.,  Peristiowati,  Y.,  &  Alamudi,  M.  (2023).  Evaluasi  Penerimaan  Pengguna Sistem Informasi Kesehatan dengan Menggunakan Model Unified Theory of Acceptance and Use of Technology (UTAUT). Jurnal Penelitian Perawat Profesional, 5(2), 843-848. https://doi.org/10.37287/jppp.v5i2.1566
Heliawaty  Hamrul,  Bambang  Soedijono,  Armadyah  Amborowati,  Analisis  Perbandingan Metode  TAM  dan  UTAUT  dalam  Mengukur  Kesuksesan  Penerapan  Sistem  Informasi Akademik  (Studi  Kasus  Penerapan  Sistem  Informasi  STMIK  Dipanegara  Makassar),
ISSN: 1979-2328, UPN “Veteran” Yogyakarta, 18 Mei 2013
Keputusan  Menteri Kesehatan RI  No. 983/Menkes/SK/XI/1992, tentang pedoman  Organisasi Rumah Sakit Umum
Nurus Sa’idah. 2017. Analisis Penggunaan Sistem Pendaftaran Online (E-Health) Berdasarkan Unified  Theory  of  Acceptance  and  Use  of  Technology  (UTAUT).  J  Adm  Kesehatan Indonesia. 5(6):67-72.
Pamungkas,  Prasetya  Bayu  (2021)  Evaluasi  Minat  Pengguna  Terhadap  Sistem  Informasi Manajemen  Puskesmas  (SIMPUS)  Dinas  Kesehatan  Kota  Balikpapan  Menggunakan Metode  Unified  Theory  of  Acceptance  and  Use  of  Technology  (UTAUT).  Bachelor thesis, Institut Teknologi Kalimantan.
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
Profil  Dinas  Kesehatan,  Pengendalian  Penduduk  dan  Keluarga  Berencana  Kota  Mojokerto,
Tahun 2022
Rizky,  Alivia  (2021)  Evaluasi  Tingkat  Penerimaan  Pengguna  Sistem  Informasi  Manajemen
Puskesmas  Menggunakan  Metode  Unified  Theory  Of  Acceptance  And  Use  Of Technology  (UTAUT)  Di  Puskesmas  Kanigaran.  Undergraduate  thesis,  Politeknik Negeri Jember.
R.  E.  Permata  And  Nurahman  (2019)  ‘Human  Resources  Information  System  (Hris)  Di Pt.Sarmiento Parakantja Timber Berbasis Web’, Jurnal Penelitian Dosen Fikom (Unda), Vol. 10 (1),
Saharja, V., Wijoyo, S., & Herlambang, A. Evaluasi Penerimaan Pengguna Sistem Informasi Kesehatan Pada Poliklinik Universitas Brawijaya Menggunakan Model Unified Theory of  Acceptance  and  Use  of  Technology  (UTAUT).  Jurnal  Pengembangan  Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 3, no. 9, p. 8523-8530, agu. 2019. ISSN 2548-964X.
Tugiman, Herman, And A. Yudhana, (2022) Uji  Validitas Dan Reliabilitas Kuesioner Model Utaut  Untuk  Evaluasi  Sistem  Pendaftaran  Online  Rumah  Sakit’,  Jurnal  Teknik Informatika Dan Sistem Informasi, Vol. 9 (2), Pp. 1621–1630
Venkatesh,  V.,  Morris,  M.  G.,  Davis,  G.  B.,  dan  Davis,  F.  D.  2003,  “User  Acceptance  of Information Technology”. MIS Quarterly. Vol 27, No. 3, hal. 425-478.
Wijayanta  S,dkk.2022.  Evaluasi  Implementasi  Sistem  Informasi  Manajemen  Rumah  Sakit (SIMRS) di Pelayanan Rawat Jalan RSUD dr. Gondo Suwarno Ungaran Menggunakan Metode Unified Theory of Acceptance and Use of Technology (UTAUT). Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Volume 5 No 1
Undang-Undang No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.