Edisi Februari 2018, Vol. XV  No. 1, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750,  Hal. 43-50

## PERAN TEKNOLOGI UNTUK PENGEMBANGAN KARIR SEKRETARIS
Rosidah &Tina Arantika
Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia rosidah@uny.ac.id , tinarantika185@gmail.com
Abstrak: Peran Teknologi untuk Pengembangan Karir Sekretaris. Pekerjaan Sekretaris dalam  kantor  membutuhkan  media  teknologi  informasi.  Dengan  menggunakan  bantuan teknologi  tersebut pekerjaan  kantor dapat efisien dan efektif. Hal tersebut menjadikan  kerja sekretaris lebih produktif.  Karir sekretaris dapat dibangun melalui peningkatakn ketrampilan teknologi  informasi  maupun  pengembangan  soft  skill.  Perpaduan  tersebut    akan  lebih mengeksiskan peran sekretaris  dalam memberikan kontribusinya pada kemajuan pimpinan maupun  perusahaan. Dalam tulisan  ini akan dikupas hal-hal penting kemampuan teknologi informasi bagi sekretaris serta kiat mengembangkan karir sekretaris
Kata kunci: Teknologi Informasi,  Sekretaris, Karir Sekretaris
Abstract: Role of Technology for Secretary Career Developmen t . Secretary's work in the office requires information technology media. By using technology assistance, office work can  be  efficient  and  effective.  This  makes  the  work  of  the  secretary  more  productive. Secretarial  careers  can  be  built  through  enhancing  information  technology  skills  and developing  soft  skills.  This  combination  will  further  exert  the  role  of  secretary  in contributing  to  the  progress  of  the  leadership  and  the  company.  In  this  paper,  important information technology  capabilities for secretaries and tips on developing a career for the secretary will be discussed.

## Keyword: Information Technology, Secretary, Career Secretary

## PENDAHULUAN
Teknologi  khususnya  Teknologi  Informasi  (TI)  telah  merasuk  ke dalam  segala  sendi  kehidupan manusia.  Dalam  kehidupan sosial budaya tidak  lepas  dari keterlibatan  TI, demikian juga     bidang ekonomi,    bidang  politik  serta      pertahanan    dan    keamanan.  Transaksi  jual  beli  dapat  dilakukan dengan on line, interaksi antar  masyarakat melalui skipe, teleconference . Kinerja organisasi sudah terbantukan dengan Komputer, atau teknologi informasi lainnya. Fitur-fitur dalam komputer  dapat berfungsi  optimal membantu pencapaian tujuan organisasi  apabila anggotanya dapat menggunakan secara tepat dan  benar.  Dengan menggunakan teknologi  tersebut maka memungkinkan kantor   akan mampu  meningkatkan  efisiensi.  Efisiensi  dalam    kantor    meliputi  aspek:  efisiensi  uang,  tenaga, waktu,  bahan,  market,  dan  efisensi  metode  atau  cara.  Fauziah  (2010)  menjelaskan  secara operasional bahwa penggunaan  teknologi komputer, yang berupa perangkat keras dan perangkat lunak, berfungsi    menciptakan,  menyimpan,  mempertukarkan  dan  menggunakan  informasi   dalam berbagai  bentuk.
Pada  era  informasi  dan  globalisasi,  banyak  sekali  keuntungan   yang dapat diperoleh  berkat penggunaan  teknologi  informasi..  Dalam  dunia  kantor,  Teknologi Informasi        identik    dengan perangkat    komputer.      Pada  awalnya  komputer  diciptakan  sebagai  alat  hitung  semata,  namun perkembangan dari waktu ke waktu membuat komputer menjadi alat yang handal untuk membantu segala bidang kehidupan manusia, seperti penyebaran dan pengakses informasi dari berbagai sumber. Melalui  perangkat  ini  dapat  diperoleh  berbagai  kemudahan  dalam  melakukan      komunikasi, menyampaikan    dan    menerima    informasi    dari berbagai relasi kantor serta berbagai wilayah sedunia.   Definisi  yang  lebih  luas, sebagaimana  dikatakan  Martin   yang  dikutip  oleh  Murhada
Edisi Februari 2018, Vol. XV  No. 1, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750,  Hal. 43-50
dan  Yo Ceng  Giap  (2011), intinya adalah Teknologi  Informasi meliputi     teknologi komunikasi untuk transaksi sosial, yakni  menyampaikan dan menyebarkan informasi. Maka teknologi informasi merupakan hasil penggabungan  teknologi komputer dengan  teknologi telekomunikasi.  Teknologi tersebut  dapat  diterapkan  dalam pengengolahan data, termasuk: bagaimana memperoleh informasi, mengolah menjadi data,   mengamankan data dalam berbagai bentuk  untuk menjadi  informasi yang memiliki kualitas atau sesuai dengan tujuan. Kualitas informasi dapat dinilai  dari:  relevansi, akurat, dan  tepat  waktu,  yang  digunakan  untuk  keperluan  pribadi,  bisnis,  pemerintahan  dan  merupakan informasi  yang  strategis  untuk  pengambilan  keputusan.  Bahkan  dengan  teknologi  informasi  dapat memanipulasi data sesuai dengan  kemauan politik.
Kebutuhan    efisiensi      menjadikan    alasan  sekretaris/sumberdaya  manusia    dalam  organisasi menerapkan  teknologi  informasi  dalam  perusahaannya.  Sebagai  sekretaris    pimpinan  ataupun sekretaris    organisasi    perlu    mengikuti  laju  perkembangan  teknologi  informasi  serta  dapat menerapkan teknologi dalam bekerja di kantor. Sekretaris dituntut bekerja cerdas, cepat, tepat, dan memperluas  wawasan  ( smart      worker ).  Untuk  itu  dibutuhkan  kemampuan  teknologi  informasi untuk membantu menyelesaikan pekerjaan yang dituntut  profesional.
Dalam  bekerja    sehari-hari,  Sekretaris  dihadapkan  pada  kenyataan  bahwa  perusahaan    harus menyesuaian  perkembangan  teknologi  yang  berkembang.  Hal  ini  berimbas  pada  tuntutan kemampuan  pengelolaan  pekerjaan  kantor.    Pekerjaan    tersebut    memerlukan  pemikiran    cerdas, menemukan teknik kerja lebih profesional maupun mampu berpikir futuristik   untuk menganalisis dalam memecahkan masalah untuk   penyelesaian   tugas-tugas  kantor.   Dalam keseharian di kantor, sekretaris      harus  trampil      mengoperasikan  Microsoft  Access. Microsoft    Outlook ,    Trello,  dan Electronik  Mail ( E-mail )  atau  sesuai  kebutuhan  penyelesaian  pekerjaan  di  kantor.    Dengan kemampuan tersebut, Sekretaris akan bekerja profesional dalam  pengelolaan database sesuai yang dibutuhkan.  Ketika  sekretaris  tidak  dapat  mengirim  surat  melalui e-mail, mengoperasikan mail marger ,  misalnya,      maka    hal  tersebut    akan    memperlambat  pekerjaan  dan    menghambat pekerjaan/bisnis  pimpinan.  Untuk  pekerjaan  yang  berkaitan  dengan  bidang  keuangan    maka Sekretaris  perlu    penguasaan    program Exel ,  dengan  berbagai  sub  fiturnya.  Kemampuan mengoperasikan  berbagai  program  akan  memberikan  kontribusi  bagi  jalannya  perusahaan  dalam memantabkan  dalam mencapai visi dan misinya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sudah  tidak dapat dielakkan lagi bahwa peran teknologi informasi  mempermudah dan mempercepat dalam  menyelesaikan  berbagai  pekerjaan  kantor,  berinteraksi  dan  berkomunikasi,  menjalankan transaksi bisnis hingga mengakses  informasi yang dibutuhkan untuk penyelesaian masalah di kantor. Melalui teknologi  informasi akan mampu    menggantikan atau justru akan  menguatkan eksistensi sumber daya manusia melalui otomatisasi perkantoran.  Fauziah (2010), menyebutkan bahwa peran teknologi informasi diberbagai kantor adalah:
1. Peran teknologi informasi dalam kehidupan pribadi Teknologi  informasi  bisa  membantu    untuk  mendapatkan  informasi  yang  berguna  dalam kehidupan pribadi kita. Dengan  teknologi informasi  dapat dilakukan   kerja sama dengan pihak lain terlepas  dari perhitungan jaraknya, kapan  waktunya,  dengan negaramanapun, jenis ras/suku,  perbedaan tingkatan  ekonomi, bahkan ideologi dan faktor lainnya.
2. Peran teknologi informasi dalam dunia pendidikan
Edisi Februari 2018, Vol. XV  No. 1, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750,  Hal. 43-50
Masuknya  pengaruh  globalisasi  yang  diikuti  dengan perkembangan teknologi informasi mendorong  pendidikan  periode    kedepan    lebih  bersifat  terbuka,  berbagai  arah,  beragam, multidisipliner,  serta  mendorong  produktivitas    kerja  dam    lebih  menunjukkan keunggulannya.
3. Peran teknologi informasi dalam pemerintahan Teknologi      informasi      dala    pemerintahan      ( e-government )    lahir  berkat  pemanfaatan teknologi informasi yang berorientasi pada bidang pemerintahan.
4. Peran teknologi informasi di bidang keuangan dan perbankan Peran      teknologi  informasi  di  bidang  keuangan  dan  perbankan  mengandalkan  jaringan komputer dan internet beserta sarana telekomunikasu lainnya.
5. Peran teknologi informasi dalam kegiatan retail Penggunaan teknologi jaringan komputer pada supermarket memberikan keunggulan yang kompetitif  dalam  rangka  mempercepat  layanan  kepada  para  pelanggan  untuk  proses pembayaran.
6. Peran teknologi informasi pada perusahaan dan perkantoran Kompetisi  antar badan usaha/lembaga  pemerintah  membawa pengaruh pada peningkatan efisiensi  maupun  efektivitas  kerja  dalam  membangun  keunggulan  kompetitif  masing- masing.
7. Peran teknologi informasi dalam bisnis perhotelan Peran teknologi informasi dalam bisnis perhotelan yaitu berbagai  data dan informasi  yang dibutuhkan    oleh    level  managerial  dapat  dengan  mudah    diproses  melalui  komputer, memberikan informasi pad pelanggan   mengenai   model   kamar   yang   dipesan,   adanya kecepatan distribusi informasi baik antar departemen maupun antar cabang.
8. Peran teknologi informasi di rumah sakit Teknologi informasi  memberikan kecepatan dan keakuratan informasi tentang pasien dan membantu  memberikan  informasi  mengenai  rumah  sakit  pada  public  sehingga  dapat meningkatkan citra rumah sakit di mata masyarakat pengguna jasa kesehatan.
Perkembangan  teknologi  informasi  mampu  merubah    budaya  kerja,  peningkatkan  kinerja  dan menjadikan  beragam  proses  perkantoran  serta    diberbagai    bidang  kehidupan  dapat  diselesaikan secara efektif, transparan, dan   mudah dipertanggungjawabkan.   Perkembangan teknologi informasi mendorong  lahirnya  pelayanan-pelayanan  atau  jenis  kegiatan  yang  berbasis  elekronik  maupun internet. Seperti dalam bidang pemerintahan adalah e-government , dalam bidang usaha dikenal e- commerce , di dunia pendidikan dinamakan e-education , di dunia kesehatan/obat-obatan/rumah sakit adalah e-medicine ,  di  bidang  penelitian e-laboratory ,  dalam  sistem  perpustakaan  informasi  yang terintegrasi adalah e-library . Menurut Fauziah (2010), ada enam keuntungan penggunaan teknologi informasi, yaitu:
1. Keuntungan secara umum
Setiap  saat,  tidak  mengenal  waktu  dan  ruang,    teknologi  informasi  dapat  diakses  dengan segala   bentuk baik secara  tekstual maupun multi-media.
2. Keuntungan dalam dunia pekerjaan Keuntungan  teknologi  informasi  dalam  dunia  pekerjaan  dapat  membantu  dalam peningkatan  etos  kerja.  Transisi    penggunaan  peralatan  secara  manual  dengan  peralatan teknologi informasi akan mampu menambah dan mengoptimalkan   keuntungan dan tingkat produktivitas, kecepatan,  keakuratan dan efisiensi pekerjaan.
Edisi Februari 2018, Vol. XV  No. 1, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750,  Hal. 43-50
3. Keuntungan dalam bidang pendidikan
Penggunaan  teknologi  informasi  dalam  bidang  pendidikan  sangat  membantu  dalam kemajuan dan perkembangan teknologi pembelajaran. Proses pembelajaran dapat dilakukan dengan sistem pembelajaran  jarak jauh.
4. Keuntungan teknologi informasi dalam dunia bisnis dan industri. Infrastruktur      digital,      yang      menyediakan      sarana      efisien      untuk  komunikasi  dan pertukaran informasi menjadi media baru yang menarik untuk Electronic Commerce. Pada masa lalu,  dunia  bisnis  bisa  melakukan  aktivitas  antara  satu  dan lainnya  melalui  jaringan khusus  tapi  pertumbuhan  drastis  dari  internet  telah  merubah paradigma tersebut dan akhirnya menjadikannya lebih luas.
5. Keuntungan teknologi informasi dalam instansi/organisasi Dalam  instansi  maupun  organisasi  keuntungan  teknologi  informasi  antara  lain  mampu memberikan fasilitas komputerisasi atau otomatisasi kantor.
6. Keuntungan bidang sains dan teknologi Perkembangan    bidang  sains  dan  teknologi  berdampak  pada  perkembangan  teknologi informasi  antara  lain  membantu  penelitian  di  lingkungan  perguruan  tinggi,  lingkungan industry, dan high tech (Nano-/bio-/ material-tech); membantu pengamatan dan penelitian tentang kondisi cuaca,  musim,  maupun udara    melalui    bantuan   satelit   cuaca,   sehingga peramalan  cuaca dapat lebih akurat dan benar.
Sekretaris, dalam peningkatan karirnya tidak lepas dari peran teknologi. Keberadaan teknologi informasi yang berkembang dapat meningkatkan hasil kerja dan memberi kemudahan pada proses penyelenggaraan kantor lebih cepat, tepat, dan akurat yang pada  akhirnya produktivitas meningkat. Hal  ini  akan  menjadikan  sekretaris  mempunyai    kinerja  yang  lebih  bagus.  Pimpinan  dengan sekretarisnya  yang    smart  akan  memberikan  kontribusi  pada  kelancaran  pekerjaan  pimpinan. Pelaksanaan kegiatan kantor yang   baik, tentunya akan meningkatkan  produktivitas lembaga dan membawa citra perusahaan.
Sekretaris  perlu menguasai dan trampil dalam memanfaatkan teknologi informasi dalam bekerja. Murhada dan Yo Ceng Giap (2011: 19), menyatakan keuntungan penggunaan teknologi informasi sebagai berikut: “kecepatan (Speed), Konsistensi (Consistency), Presisi (Precision), dan Reliabilitas (Reliability)”.    Dalam  bidang  persuratan/korespondensi,  misalnya,  penulisan  alamat  yang  dituju dapat  menggunakan  mail  merge  sehingga  tidak  harus  menuliskan  alamat  surat  satu  persatu  dalam lembar surat.   Adanya kemudahan dalam  penciptaan  duplikasi berbagai arsip digital dan kemudahan mendistribusikan  dengan    jaringan  computer  berimbas  pada  kemudahkan  untuk  mengumpulkan, menyimpan, mengurangi, dan meningkatkan jumlah segala macam data atau informasi.
Kemajuan  teknologi  informasi  memberikan  andil  besar  bagi  sekretaris  dalam  mengerjakan pekerjaan  kantor.  Seorang  sekretaris  pasti  membutuhkan  media  teknologi  untuk  mendukung pekerjaannya. Banyak media teknologi yang bisa digunakan oleh sekretaris dari komputer, telepon, dan  internet.  Semua  gadget  dan    alat    teknologi    perkantoran    keluaran    terbaru    juga    dapat memperkuat  kinerja  sekretaris.  Dengan    menggunakan    komputer    seorang    sekretaris    dapat mengolah  data dengan mudah dengan bantuan Microsoft Office, pengaturan jadwal pun dapat ditata dengan baik menggunakan aplikasi Microsoft Outlook.
Sekretaris  dapat  menggunakan  Prezi  atau  beberapa  aplikasi  yang  dapat  mendukung pekerjaannya.  Prezi  merupakan aplikasi untuk menghasilkan tampilan presentasi selain Microsoft Power  Point.    Ada  lagi  Aurora  3D  Presentation,  yang  menyediakan  lebih  banyak  fitur  desain  dan
Edisi Februari 2018, Vol. XV  No. 1, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750,  Hal. 43-50
dapat menampilkan animasi 3 dimensi yang dapat bergerak sehingga pengguna dapat lebih kreatif dalam menampilkan presentasi agar audiens tidak bosan. Berkembangnya teknologi dan informasi, memberi  dorongan  sekretaris    harus  menguasai  fitur-fitur  bawaan  ataupun  download    program- program    melalui    aplikasi  yang  berguna  dalam  menunjang  pekerjaan  kantor.  Sekretaris  dapat memanfaatkan  Kingsoft Office sebagai alternatif dari Microsoft Office untuk pengaturan dokumen. Aplikasi ini  dapat membuka dokumen menjadi beragam file “office” yang dapat diformat menjadi bentuk doc, docx, txt, xls, xlsx, ppt, pptx, dan pdf.
Dalam perkembangan teknologi bidang  pengarsipan telah berganti ke arsip elektronik yang lebih efisien dan efektif. Menggunakan arsip elektronik memudahkan sekretaris dalam bekerja. Sekretaris tidak  perlu  memilah-milah  dokumen  kertas  dan  mengurutkan  secara  manual.  Kemudahan  lainnya yaitu  arsip  elektronik  mudah  dikirimkan  ke  unit/kantor    yang  membutuhkan  melalui  jalur telekomunikasi. Arsip elektronik telah mengubah tugas sekretaris menjadi lebih efisien.
Bekerja  sebagai  profesi  sekretaris  mengharuskan  untuk  mengembangkan  diri  dan mengembangkan  karier  untuk  dapat  mempertahankan  eksistensinya    agar  tidak  mudah  tergeser keberadaannya. Untuk menjadi  profesional dan  pengembangan karir dibutuhkan need achievement tinggi. Pengertian karir menurut Handoko yang dikutip oleh Arif B.S. (2013: 2), yaitu: “Karier adalah seluruh pekerjaan (jabatan) yang ditangani atau dipegang, selama kehidupan kerja seseorang”. Karir juga merupakan prestasi kerja yang dimiliki oleh seseorang. Menurut John Soeprihanto (2012) bahwa karier  menunjukkan  perkembangan  pegawai    secara  personal  dalam  jenjang  jabatan/kepangkatan yang dapat dicapai selama masa kerja dalam suatu organisasi.
Karir merupakan bagian tujuan hidup seseorang dan sudah menjadi kebutuhan dalam pekerjaan. Karir  seolah  menjadi  faktor  penting  untuk  setiap  orang  yang  bekerja,  demikian  juga  seorang sekretaris dalam kehidupan kerjanya. Penembangan karir  tidak terlepas dari kemampuan soft skill disamping  menguasai  teknologi  informasi.  Ketrampilan  dalam  menggunakan  bantuan  teknologi informasi dalam melakukan pekerjaan kantor harus didukung  dengan kemampuan human relation, dan  kemampuan  beradaptasi  dengan  lingkungan.  Pengembangan  karir  membuat  sekretaris    terus- menerus  menggali  kemampuannya,  mengasah ketrampilan,  memperluas  wawasan,  dan  melakukan apa  saja  agar  karirnya  berkembang.    Rosidah  dan  Ambar  Teguh  Sulistiyani  (2005:  20),  kiat  dan persyaratan untuk mengembangkan karier sekretaris antara lain:
a.   Kesadaran/dedikasi/inisiatif
b.   Komunikasi/apresiasi
c.   Rasa percaya diri
d.   Membuka diri terhadap kritik dan ide baru
e.   Memperluas wawasan
f.    Membagi waktu
g.   Mandiri, kreatif, fleksibel
h.   Penampilan (luar/dalam)
Mengembangkan  karier  selain  niat  dari  dalam  diri  untuk  maju,  juga  harus  mampu      menjalin komunika  si  terhadap  orang  lain,  didukung  dengan usaha, kerja keras, dan kesabaran akan usaha yang  akan  dipelajari  karena  setiap  pencapaian  tujuan  selalu  ada  permasalahan  yang  harus  dicari solusinya. Beberapa kiat yang dapat membantu dalam  mengembangkan karier sekretaris, menurut Maurus yang dikutip oleh Rosidah dan Ambar Teguh Sulistiyani (2005: 21):
1.   Keinginan untuk bekerja lebih baik.
2.   Tanggap terhadap sesuatu.
Edisi Februari 2018, Vol. XV  No. 1, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750,  Hal. 43-50
3.   Tertarik untuk menggali bakat terpendam.
4.   Rasa ingin tahu untuk belajar.
5.   Penuh perhatian untuk memahami sesuatu secara menyeluruh.
6.   Konsentrasi untuk menekuni sesuatu secara mendalam.
7.   Kerja keras.
8.   Sabar untuk mempelajrai pekerjaan secara rinci.
9.   Optimis dalam mempercayai diri sendiri.
10. Bekerjasama dengan orang lain.
Perusahaan harus  peduli dengan pengembangan karir para pegawainya. Kadang perlu dilakukan pemahaman  para  pegawainya  untuk  peningkatan  karirnya.  Perusahaan  yang  relative  sudah  mapan ada peraturan atau pedoman untuk pencapaian tahapan karir  pegawainya. Upaya  mengembangkan karier  dalam  perusahaan,      Veithzal  Rivai  (2004:  286),  bahwa  untuk  mewujudkan  karier  harus didukung beberapa hal, antara lain:
1. Pendidikan karier
Pendidikan  karier  dapat  dilakukan  melalui  sosialisasi  kiat  mengembangkan  karir  di perusahaan  atau  kantor  di  tempat  kerja  atau  melalui  seminar.  Kegiatan  tersebut    akan membantu  pegawai menemukan  konsep-konsep yang berkaitan dengan perencanaan karier.
2. Informasi tentang Perencanaan Karier Menggali informasi tentang jalan karier di Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) atau tempat  perusahaan  mereka  bekerja,  seperti  menanyakan  tentang  uraian  kerja  dan spesifikasinya dan apa saja yang diperlukan.
3. Konseling Karier
Kegiatan  ini dilakukan melalui konseling karier (career counselor) dengan  mengamati dan menafsirkan  sikap,  keterampilan    ataupun  melakukan  test  psikologi.  Konsultan  mengenai karier  dapat  mendengarkan  berbagai  kepentingan  perusahaan  dan  karyawan  dan memberikan  informasi  terkait  pekerjaan  tertentu  dengan  memberikan  berbagai  tes keterampilan, kecakapan, dan tes-tes lainnya.
Untuk  mengembangkan  karier  di  dunia  kerja  banyak  cara  yang  bisa  ditempuh,  antara  lain: kesadaran diri dan  memperluas  wawasan, penuh perhatian untuk  memahami sesuatu,  bekerjasama dengan orang lain, konsentrasi untuk menekuni sesuatu secara mendalam, kreatif dan inisiatif, kerja keras, sabar untuk mempelajari pekerjaan, mengikuti pendidikan karier, bimbingan, dan konseling karier.
Menghadapi  persaingan yang serba ketat, membuat pekerja berlomba- lomba   mengembangkan kariernya      untuk      mempertahankan      posisi      di  perusahaan  dan  bahkan  untuk  meningkatkan jabatannya. Menurut Edwin B. Flippo yang dikutip oleh Maman M. Karnama (2016) mengungkapan bahwa pengembangan karir   sebagai sederatan aktivitas  melakukan pekerjaan,  yang saling terkait dan  melengkapi  secara  berkesinambungan    dan  memberikan    makna  bagi  kehidupan    pribadi seseorang.  Perencanaan dan pengembangan karier sangat penting karena hal tersebut dilaksanakan untuk memberikan kepuasan kemajuan riil yang layak seimbang dengan prestasi kerja seseorang dan dapat meningkatakan kehidupan  manusia. Saydam sebagaimana  dikutip Kadarisman (2013: 341) menjelaskan  tujuan pengembangan karier yaitu:
Pengembangan  karier  seorang  karyawan  perlu  dilakukan  karena  seorang karyawan  bekerja  dalam  suatu  perusahaan/organisasi  tidak  hanya  ingin memperoleh  apa  yang  dipunyainya  hari  ini,  tetapi  juga  mengharapkan  ada
Edisi Februari 2018, Vol. XV  No. 1, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750,  Hal. 43-50
perubahan,  kemajuan,  kesempatan  yang  diberikan  kepadanya  untuk  maju  ke tingkat yang lebih tinggi dan lebih baik. Setiap orang akan merasa bosan bekerja pada tempat yang itu-itu saja dan selalu mengharapkan akan ada perubahan dan jaminan bahwa dari waktu ke waktu mendapat pengakuan yang lebih besar daro organisasi atau lingkungan kerjanya.
Tujuan dan manfaat pengembangan karier yang diungkapkan oleh John Soeprihanto (2012: 65), yaitu:
Perencanaan  karier  dan  pengembangan  karier  menjamin  terciptanya  kondisi yang  obyektif,  dalam  hal  ini  memberikan  kepuasan  kemajuan  riil  yamg  layak seimbang  dengan  prestasi  kerjanya.  Dengan  adanya  perencanaan  dan pengembangan karier dapat diperoleh gambaran bagi para karyawan mengenai jabatan-jabatan  yang  dapat/mungkin  dicapai  oleh  mereka  di  masa  yang  akan datang,  serta  persyaratan-persyaratan  yang  harus  dipenuhi  untuk  mencapai jabatan-jabatan tersebut.
Seorang  Sekretaris  akan  selalu  berusaha  mengembangkan  potensi  yang  dimiliki,  menambah pengetahuan,  dan  keterampilan  lainnya  untuk  perubahaan,  kemajuan,  kesempatan  maju  ke  tingkat yang lebih tinggi lagi. Dengan teknologi informasi yang dikuasai untuk bidang pekerjaannya maka sekretaris menunujukkan kinerja yang baik melalui tahapan pengembangan karirnya. Pengembangan karir  bagi    sekretarsi  sebenarnya  tidak  semata-mata  untuk  kepentingan  dirinya,  akan  tetapi  juga memberi kontribusi bagi pengembangan organisasinya. Pengembangan karier memiliki manfaat yang besar bagi organisasi, meliputi:
1. Memberikan dorongan kepada    pegawaiuntuk   mengembangkan   potensi diri
2. Meningkatkan  rasa kepedulian  terhadap eksistensi organisasi.
3. Mencegah keresahan pegawai  di lingkungan kerjanya
4. Mengurangi turn over pegawai
5. Memberikan  kesempatan pegawai untuk rotasi, mutasi  atau promosi
6. Mengoptimalkan kemampuan, pengetahuan dan keterampilan pegawai
Pengembangan  karier  mendorong    perusahaan    mendapat  potensi  baru  dan  mempertahankan potensi  lama  yang  berkualitas.  Pengembangan  karir    menjadi  tanggung  jawab  perusahaan  untuk menyiapkan pegawainya  dengan kualifikasi dan pengalaman tertentu dan memberikan kesempatan mereka  untuk  berkembang  memperoleh  posisi  yang  lebih  tinggi  lagi. Perusahaan yang memiliki karyawan berpotensi tinggi, berkualitas, dan selalu ingin maju, otomatis perusahaan memiliki citra yang baik dan perusahaan itu bonafit.

## KESIMPULAN
Karir  yang  bagus  dan  menjadi  sekretaris  profesional  menjadi  harapan  pegawai    dan  perusahaan. Diperlukan  ketrampilan  dan  penguasaan  teknologi  informasi  yang  akan  mendukung  pekerjaan kantor.    Dalam  pengembangannya,  Sekretaris  harus  mampu  beradaptasi  dengan  kemajuan  dan perkembangan    teknologi  informasi    karena    hal  tersebut  akan  berimbas  pada      kegiatan-kegiatan bisnis,  perubahan-perubahan yang mendasar pada struktur,  operasi,  dan  manajemen  organisasi. Memanfaatkan  teknologi  informasi  membantu  pekerjaan  sekretaris  menjadi    lebih  efektif,  efisien, dan  akan sangat membantu produktivitas kerja perkantoran. Sekretaris lebih mudah mengembangkan karir melalui kemampuan dan ketrampilannya dalam pemanfaatan teknologi informasi. Hal tersebut memberikan  kontribusi  pada  kualitas  kerja  pimpinan  maupun  lembaganya.    Karir    Sekretaris
Edisi Februari 2018, Vol. XV  No. 1, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750,  Hal. 43-50
dibangun melalui perannya dalam kerjasama yang dibangun  dengan pimpinan dan koleganya dengan bekerja produktif menggunakan teknologi informasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Arif  B.S.  (2013).  Persepsi  Mengenai  Skandal  Auditor  Terhadap  Pilihan  Karier  Sebagai    Auditor. Jurnal  Ilmiah  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Ekonomi  Widya Dharma Pontianak . Vol. 4 No. 1: Hal. 1-9.
Fauziah. (2010). Pengantar Teknologi Informasi . Bandung: CV Muara Indah.
John   Soeprihanto.   (2012). Penilaiaan   Kinerja   dan   Pengembangan   Karyawan .Yogyakarta: BPFE.
Maman  M.  Karnama.  (2016).  Analisis  Pengaruh  Pendidikan  Dan  Pelatihan  (Diklat)  Terhadap Pengembangan  Karier  Pada  Sekolah  Staf  Dan  Pimpinan  POLRI  Di  Lembang  Bandung. Jurnal  Manajemen  dan  Bisnis  Kreatif .  Vol.  1  No.  2: Hal. 100-145.
Kadarisman, M. (2013). Manajemen Pengembangan Sumber Daya Manusia . Jakarta: Rajawali Pers.
Murhada & Yo Ceng Giap. (2011). Pengantar Teknologi Informasi . Jakarta: Mitra Wacana Media.
Rosidah  dan  Ambar  Teguh  Sulistiyani.  (2005). Menjadi  Sekretaris  Profesional  &  Kantor  yang Efektif. Yogyakarta : Gava Media.
Veithzal   Rivai.   (2004). Manajemen   Sumber   Daya   Manusia   Untuk   Perusahaan . Jakarta: PT Raja Grafindo Persada.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Pada kesempatan ini penulis sampaikan  terima kasih kepada penerbit, khususnya editor   yang telah menyempurnakan tulisan ini sehingga  menjadi  artikel  yang menarik untuk  menjadi  bahan kajian maupun menambah wawasan terkait peran teknologi  bagi pengembangan karir sekretaris.

## PROFIL PENULIS
Rosidah,  M.Si.  adalah  dosen  di  Jurusan  Pendidikan  Administrasi  Perkantoran,  Fakultas  Ekonomi, Universitas Negeri  Yogyakarta sekaligus dosen pembimbing Tugas Akhir  atas nama Tina Arantika, mahasiswa Diploma 3 Sekretari Universitas Negeri Yogyakarta