Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                          e-ISSN: 2745 4053 Vol.2 No.2, Maret 2022, pp 75-81
1) Jonson Manurung, 2) Bosker Sinaga, 3) Paska Marto Hasugian, 4) Logaraj, 5) Sethu Ramen Pelatihan Peningkatan Kemampuan Pengunaan Microsoft Office Bagi Mahasiswa Sekolah Tinggi Teologi Baptis Medan

## Pelatihan Peningkatan Kemampuan Pengunaan

## Microsoft Office Bagi Mahasiswa Sekolah Tinggi Teologi Baptis Medan
1) Jonson Manurung, 2) Bosker Sinaga, 3) Paska Marto Hasugian, 4) Logaraj, 5) Sethu Ramen
1,2,3,4,5) Rekayasa Perangkat Lunak, STMIK Pelita Nusantara Email: 1 jhonson.geo@gmail.com, 2 boskersinaga@gmail.com, 3 paskamarto86@gmail.com,
4 logaraj2020@gmail.com, 5 sethuramen21@gmail.com

## INFORMASI ARTIKEL

## A B S T R A K
Kata Kunci: Microsoft Office Pelatihan Perangkat Lunak Aplikasi Mahasiswa  dihampir  semua  jenjang  pendidikan  diwajibkan  untuk  melek teknologi,  terutama  teknologi  informasi.  Selain  untuk  menunjang  kegiatan pendidikan,  juga  menunjang  mahasiswa  dalam  menyelesaikan  persoalan administrasi.  Salah  satu  perangkat  lunak  yang  dapat  digunakan  untuk menunjang  pendidikan  dan  persoalan  administrasi  adalah  Microsoft  Office. Aplikasi tersebut memiliki banyak fitur yang masih kurang familiar disebagian pengguna, terutama Mahasiswa. Hal tersebut dialami oleh STT Baptis Medan yang belum terbiasa dengan tool-tool yang banyak disediakan pada perangkat lunak Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint. Beberapa kendala yang sering dijumpai adalah kurang maksimalnya penggunaan fungsi merge  di  Word,  fungsi  rumus-rumus  kondisi  pada  Excel  dan  animasi  serta multimedia di PowerPoint. Selama pelaksanaan kegiatan pengabdian menarik kesimpulan  bahwa  pentingnya  pelatihan  Microsoft  office  langsung  kepada mahasiswa  khususnya  program  studi  diluar  komputer.  Dalam  pelaksanaan pelatihan,  mahasiswa  sudah  mampu  menggunakan  microsoft  excel  untuk mengelola  data  angka.  Microsoft  word  dalam  mengelola  data.  Juga penggunaan microsoft powert point dalam membuat presentase.

## A B S T R A C T
Keywords: Microsoft Office Training Application Software Students  at  almost  all  levels  of  education  are  required  to  be  technology literate,  especially  information  technology.  In  addition  to  supporting educational  activities,  it  also  supports  students  in  solving  administrative problems.  One  of  the  software  that  can  be  used  to  support  education  and administrative  issues  is  Microsoft  Office.  The  application  has  many  features that  are  still  not  familiar  to  some  users,  especially  students.  This  was experienced  by STT  Baptist Medan  who  was not  familiar  with  the  many  tools provided  in  Microsoft  Word,  Microsoft  Excel,  and  Microsoft  PowerPoint software.  Some  of  the  obstacles  that  are  often  encountered  are  the  less  than optimal use of the merge function in Word, the function of conditional formulas in  Excel  and  animation,  and  multimedia  in  PowerPoint.  During  the implementation  of  service  activities,  it  was  concluded  that  the  importance  of direct Microsoft office training to students, especially study programs outside of  computers.  In  the  implementation  of  the  training,  students  are  able  to  use Microsoft Excel to manage numerical data. Microsoft word in managing data. Also the use of Microsoft PowerPoint in making presentations.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                          e-ISSN: 2745 4053 Vol.2 No.2, Maret 2022, pp 75-81
1) Jonson Manurung, 2) Bosker Sinaga, 3) Paska Marto Hasugian, 4) Logaraj, 5) Sethu Ramen Pelatihan Peningkatan Kemampuan Pengunaan Microsoft Office Bagi Mahasiswa Sekolah Tinggi Teologi Baptis Medan

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi semakin hari semakin pesat yang mengharuskan instansi-instansi harus memanfaatkannya karena dianggap lebih efisisien dan efektif. Sebagaimana kita ketahui, salah  satu  jenis  dari  perkembangan  teknologi  adalah  teknologi  komputer  semakin  merajalela karena dalam setiap sektor penggunaan teknologi computer tidak bisa lepas. Dimana pada era revolusi 4.0 pemanfaatan teknologi computer sangat penting.
Institusi  pendidikan  khususnya  kampus  merupakan  produsen  sumber  daya  manusia  yang andal.  Sumber  daya  manusia  saat  ini  wajib  mengikuti  perkembangan  teknologi,  khususnya teknologi  komputer.  Mahasiswa  Sekolah  Tinggi  Teologi  Baptis  Medan  sebagai  lulusan  yang dipersiapkan  untuk  bersaing  didunia  kerja  harus  mampu  dalam  pengunaan  computer khususnya  perangkat  lunak  “ Microsoft  Office ”  sebagai  kemampuan  dasar  penggunaan komputer.
Namun  dalam  observasi  lapangan  yang  dilaksanakan  kepada  mahasiswa  Sekolah  Tinggi Teologi  Baptis  Medan  belum  mampu  mengunakan Microsoft  word dengan  baik,  dalam penyelesaian  tugas-tugas  yang  diberikan  dosen  kepada  mahasiswa  Sekolah  Tinggi  Teologi Baptis Medan belum diselesaikan dengan Microsoft office dalam penyusunan laporannya. Oleh  karena  itu  sangat  dibutuhkan  pelatihan  penggunaan Microsoft  office untuk  melatih kemampuan  mahasiswa  dalam  menghadapi  penyusunan  tugas  kuliah,  penyusunan  laporan tugas akhir dan persiapan untuk dunia kerja.
Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan masyarakat khususnya mahasiswa Sekolah Tinggi Teologi Baptis Medan menjadi professional dalam penggunaan Microsoft office .

## II. MASALAH
Sesuia  dnegan  pengamatan  yang  dilakukan,  permasalahan  yang  dihadapi  mitra  adalah bahwa  mahasiswa  Sekolah  Tinggi  Teologi  Baptis  Medan  belum  professional  dalam penggunaan Microsoft  office .  Penggunaan  Microsoft  office  dalam  kalangan  mahasiswa Sekolah  Tinggi  Teologi  Baptis  Medan  sangat  penting  baik  dalam  penyelesaian  tugas-tugas kuliah,  penyelesaian tugas akhir  dan menghadapi  dunia  kerja  nantinya  jika sudah  dinyatakan lulus dari Sekolah Tinggi Teologi Baptis Medan.

## III. METODE
Metode  pembelajaran  merupakan  salah  satu  jalan  atau  cara  yang  dilakukan  untuk memberikan  sebuah  pengertian  atau  edukasi  terhadap  seseorang  atau  kelompok.  Metode pembelajaran  ini  sangat  penting  untuk  memberikan  informasi  dan  pengetahuan  terhadap seseorang agar dapat melaksanakan tugasnya dengan baik.
Gambar 1. Metode Pelaksanaan Kegiatan Metode dan tahapan pelaksanaan kegiatan:
a. Metodologi learning by doing
Metode  pengajaran  menggunakan  teknik  mengajar  praktek  langsung,  serta  penalaran  agar mudah  menangkap  dan  memahami  dengan  jelas  materi  yang  disajikan,  Metode  pengajaran menggunakan  pendekatan secara learning  by  doing, dengan  begitu  akan mempercepat  proses pembelajaran serta penuh dengan langkah-langkah maupun tips praktikal. Jika merujuk kepada arti  secarah  harfiah, Learning  by  doing memiliki  arti  belajar  sambil  melakukan  serta mempelajari sesuatu bukan hanya lewat teori, melainkan langsung mempraktekannya,
b. Sosialisasi informasi keahlian profesi bidang IT
Bidang teknologi dan informasi (IT) merupakan salah satu bidang karir yang semakin hari semakin berkembang dan banyak peminatnya. Hal ini didukung oleh semakin berkembangnya penggunaan  software/hardware  yang  dipakai  dalam  organisasi  perusahaan  maupun  industri.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                         e-ISSN: 2745 4053 Vol.2 No.2, Maret 2022, pp 75-81
1) Jonson Manurung, 2) Bosker Sinaga, 3) Paska Marto Hasugian, 4) Logaraj, 5) Sethu Ramen Pelatihan Peningkatan Kemampuan Pengunaan Microsoft Office Bagi Mahasiswa Sekolah Tinggi Teologi Baptis Medan
Selain  itu  berkembangnya  penggunaan  perangkat  lunak microsoft  office semakin  menambah variasi  ini  dengan  banyaknya  alternatif  yang  bisa  digunakan  dalam  kaitannya  dengan pengembangan potensi seseorang.
c. Pengenalan microsoft office Perangkat  lunak microsoft  office merupakan  pengolahan  data  baik  kalimat  maupun  angka dan  presentase.  Sehingga  semuab  kalangan  mahasiswa  diwajibkan  untuk  profesional  dalam penggunaan microsoft office . d. Pelatihan pemograman berbasis web
Materi Belajar Pelatihan microsoft office antara lain:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Powerpoint
Prosedur Kerja Penerapan Ipteks/Metode. Prosedur pembelajaran web pada Sekolah Tinggi Teologi Baptis Medan antara lain, seperti pada Gambar 2:
Gambar 2. Prosedur Kerja Penerapan Ipteks/Metode Uraian kerja Tim Pengabdian yaitu:
a. Mendata peserta/mahasiswa Sekolah Tinggi Teologi Baptis Medan yang tertarik mengikuti pelatihan microsoft office , mengingat pelatihan ini sangat penting bagi seorang mahasiswa.
b. Mendiskusikan  cara  belajar  yang  efektif  antara  Tim  Pelaksana  Pengabdian  dari  STMIK Pelita Nusantara dengan Sekolah Tinggi Teologi Baptis Medan.
c. Sepakat melaksanakan kelas pelatihan microsoft office dengan sistem memanfaatkan media daring namun dalam sekali seminggu diadakan pelatihan tatap muka.
d. Sebagai  evaluasi  kinerja  Tim  Pengabdian  maka  diadakan  pelaksanaan  projek  diakhir pelatihan  dengan  capaian  setiap  kelompok  ataupun  perorangan  tentang  projeck  microsoft office.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  pelaksanaan  pengadian  kepada  masyarakat  khususnya  bagi  mahasiswa  Sekolah Tinggi Teologi Baptis Medan dalam Pelatihan Peningkatan Kemampuan Pengunaan Microsoft Office hasil yang sudah dicapai oleh tim pelaksanaan adalah:
Kunjungan  Pertama  untuk  melakukan  silaturahmi  dengan  ketua,  dosen  dan  mahasiswa Sekolah  Tinggi  Teologi  Baptis  Medan  sebagai  perkenalan  awal  bagi  mahasiswa  sebelum melakukan pelatihan peningkatan kemampuan pengunaan microsoft office .
Gambar 3. Foto ketua dan dosen Sekolah Tinggi Teologi Baptis Medan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                         e-ISSN: 2745 4053 Vol.2 No.2, Maret 2022, pp 75-81
1) Jonson Manurung, 2) Bosker Sinaga, 3) Paska Marto Hasugian, 4) Logaraj, 5) Sethu Ramen Pelatihan Peningkatan Kemampuan Pengunaan Microsoft Office Bagi Mahasiswa Sekolah Tinggi Teologi Baptis Medan
Kujungan  pelatihan Microsoft  excel sebagai  materi  awal  yang  ditutori  oleh  Jonson Manurng,  M.Kom  dan Co-tutor sebagai  pendamping  anggota  lainnya.  Dalam  pelaksanaan pelatihan Microsoft excel yang berlangusng selama tiga pertemuan, mahasiswa Sekolah Tinggi Teologi Baptis Medan yang terlibat langsung sudah mampu menggunakan aplikasi Microsoft excel dalam mengelola data berupa angka.
Pada akhir materi pertama, tim melakukan tes sebagai Latihan dalam waktu 15 menit juga melakukan  pengumpulan  kuesioner  sebagai  evaluasi  dalam  pemahaman  mahasiswa  terhadap materi pertama.
Tabel 1. Hasil evaluasi pemahaman mahasiswa terhadap materi pertama
No Pertanyaan Sangat Baik Baik Cukup Baik Tidak Baik Sangat Tidak Baik 1. Kesesuaian Materi 86,84% 13,16% 0,00% 0,00% 0,00% 2. Cara Penyampaian Materi oleh tutor 92,11% 7,89% 0,00% 0,00% 0,00% 3. Materi  pelatihan  disampaikan  dengan urut dan sistematikanya jelas 92,11% 7,89% 0,00% 0,00% 0,00% 4. Narasumber  menguasai  materi  yang disampaikan 94,74% 5,26% 0,00% 0,00% 0,00% 5. Narasumber  memberikan  kesempatan tanya-jawab 81,58% 18,42% 0,00% 0,00% 0,00% 6. Narasumber  menyajikan  materinya dengan jelas dan berurutan 89,47% 10,53% 0,00% 0,00% 0,00% 7. Apakah  matri  pelatihan  ini  penting bagi anda? 97,37% 2,63% 0,00% 0,00% 0,00%
Secara grafik dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 4. Grafik evaluasi pelaksanaan materi pertama
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                         e-ISSN: 2745 4053 Vol.2 No.2, Maret 2022, pp 75-81
1) Jonson Manurung, 2) Bosker Sinaga, 3) Paska Marto Hasugian, 4) Logaraj, 5) Sethu Ramen Pelatihan Peningkatan Kemampuan Pengunaan Microsoft Office Bagi Mahasiswa Sekolah Tinggi Teologi Baptis Medan
Kunjungan  pelatihan Microsoft  word sebagai  materi  kedua  yang  ditutori  oleh  Bosker Sinaga,  M.Kom  dan Co-tutor sebagai  pendamping  oleh  anggota  lainnya.  Dalam  pelaksanaan ini juga  yang  berlangusng selama tiga  pertemuan, mahasiswa  Sekolah  Tinggi  Teologi  Baptis Medan  yang  terlibat  langsung  sudah  mampu  menggunakan  aplikasi Microsoft  word dalam mengelola surat menyurat dan lainnya.
Pada  akhir  materi  kedua,  tim  melakukan  tes  sebagai  Latihan  dalam  waktu  15  menit  juga melakukan  pengumpulan  kuesioner  sebagai  evaluasi  dalam  pemahaman  mahasiswa  terhadap materi kedua.
Tabel 2. Hasil evaluasi pemahaman mahasiswa terhadap materi kedua
No Pertanyaan Sangat Baik Baik Cukup Baik Tidak Baik Sangat Tidak Baik 1. Kesesuaian Materi 89,47% 10,53% 0,00% 0,00% 0,00% 2. Cara Penyampaian Materi oleh tutor 84,21% 15,79% 0,00% 0,00% 0,00% 3. Materi  pelatihan  disampaikan  dengan urut dan sistematikanya jelas 92,11% 7,89% 0,00% 0,00% 0,00% 4. Narasumber  menguasai  materi  yang disampaikan 92,11% 7,89% 0,00% 0,00% 0,00% 5. Narasumber  memberikan  kesempatan tanya-jawab 86,84% 13,16% 0,00% 0,00% 0,00% 6. Narasumber  menyajikan  materinya dengan jelas dan berurutan 94,74% 5,26% 0,00% 0,00% 0,00% 7. Apakah  matri  pelatihan  ini  penting bagi anda? 97,37% 2,63% 0,00% 0,00% 0,00%
Secara grafik dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 5. Grafik evaluasi pelaksanaan materi kedua
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                         e-ISSN: 2745 4053 Vol.2 No.2, Maret 2022, pp 75-81
1) Jonson Manurung, 2) Bosker Sinaga, 3) Paska Marto Hasugian, 4) Logaraj, 5) Sethu Ramen Pelatihan Peningkatan Kemampuan Pengunaan Microsoft Office Bagi Mahasiswa Sekolah Tinggi Teologi Baptis Medan
Kunjungan pelatihan Microsoft powerpoint sebagai materi ketiga yang ditutori oleh  Paska Marto  Hasugian,  M.Kom  dan Co-tutor sebagai  pendamping  oleh  anggota  lainnya.  Dalam pelaksanaan  ini  juga  yang  berlangsung  selama  tiga  pertemuan,  mahasiswa  Sekolah  Tinggi Teologi Baptis Medan yang terlibat langsung sudah mampu menggunakan aplikasi Microsoft powerpoint dalam pembuatan presentase yang memuat multimedia.
Pada  akhir  materi  ketiga,  tim  melakukan  tes  sebagai  Latihan  dalam  waktu  15  menit  juga melakukan  pengumpulan  kuesioner  sebagai  evaluasi  dalam  pemahaman  mahasiswa  terhadap materi kedua.
Tabel 3. Hasil evaluasi pemahaman mahasiswa terhadap materi ketiga
No Pertanyaan Sangat Baik Baik Cukup Baik Tidak Baik Sangat Tidak Baik 1. Kesesuaian Materi 84,21% 13,16% 2,63% 0,00% 0,00% 2. Cara Penyampaian Materi oleh tutor 71,05% 18,42% 7,89% 2,63% 0,00% 3. Materi  pelatihan  disampaikan  dengan urut dan sistematikanya jelas 86,84% 10,53% 2,63% 0,00% 0,00% 4. Narasumber  menguasai  materi  yang disampaikan 84,21% 15,79% 0,00% 0,00% 0,00% 5. Narasumber  memberikan  kesempatan tanya-jawab 86,84% 13,16% 0,00% 0,00% 0,00% 6. Narasumber  menyajikan  materinya dengan jelas dan berurutan 89,47% 7,89% 2,63% 0,00% 0,00% 7. Apakah  matri  pelatihan  ini  penting bagi anda? 97,37% 2,63% 0,00% 0,00% 0,00%
Secara grafik dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 6. Grafik evaluasi pelaksanaan materi ketiga
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                         e-ISSN: 2745 4053 Vol.2 No.2, Maret 2022, pp 75-81
1) Jonson Manurung, 2) Bosker Sinaga, 3) Paska Marto Hasugian, 4) Logaraj, 5) Sethu Ramen Pelatihan Peningkatan Kemampuan Pengunaan Microsoft Office Bagi Mahasiswa Sekolah Tinggi Teologi Baptis Medan
Dari hasil evaluasi yang sudah dilakukan terhadap pemahaman mahasiswa Sekolah Tinggi Teologi Baptis Medan pada materi Microsoft excel, Microsoft word , dan Microsoft powerpoint bahwa  penilaian  materi,  tutor  dan  kepentingan  mahasiswa  terhadap  materi/pelatihan  sangat tinggi.

## V. KESIMPULAN
Selama  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  yang  sudah  dilaksanakan,  tim  pelaksana pengabdian menarik kesimpulan bahwa pentingnya pelatihan Microsoft office langsung kepada mahasiswa  khususnya  program  studi  diluar  komputer.  Selama  pelaksanaan  pelatihan, mahasiswa  Sekolah  Tinggi  Teologi  Baptis  Medan  dengan  sangat  mudah  menerima  dan memahami  materi  yang  diberikan  oleh  tutor  (tim  PkM)  sehingga  mahasiswa  Sekolah  Tinggi Teologi  Baptis  Medan  sudah  mampu  menggunakan microsoft  excel untuk  mengelola  data angka. Dan aplikasi microsoft word dalam mengelola data (surat menyurat dan lainnya). Juga penggunaan microsoft powertpoint dalam membuat presentase.

## DAFTAR PUSTAKA
Fitria  and  Arfida,  S.  2015.  IbM  untuk  Peningkatan  Kompetensi  Guru  dalam  Penggunaan Aplikasi  Komputer  di  Bandar  Lampung.  Jurnal  Teknologi  Informasi  dan  Bisnis Pengabdian Masyarakat Darmajaya, 1(2), 83–91..
Nahlah, N. et al. 2018. PKM Service For Teachers Group In Improving Their Microsoft Office Skills  at  SMA  NEGERI  10  Makassar.  Prosiding  Seminar  Hasil  Pengabdian  (SNP2M) 2018. Makassar: Politeknik Negeri Ujung Pandang, 4–9.
Shedriko,  Setiawan,  H.  S.  and  Kusmayadi.  2018.  Perangkat  Lunak  PowerPoint  Untuk Meningkatkan  Kinerja  Guru  di  SD  DAN  SMP  19  Muhammadiyah  Sawangan  Depok. Jurnal PKM : Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(2), 151–158.
Simanjuntak,  P.  and  Handoko,  K.  2019.  Pembinaan  Pemanfaatan  Teknologi  Informasi  Dan Komunikasi  pada  Masyarakat  Pulau  Temoyong  Batam  Kepulauan  Riau.  MATAPPA : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1), 20–23.
Sumberpengertian.id.  (2017).  Pengertian  Microsoft  Excel,  Fungsi  dan  Kegunaannya (LENGKAP  !).  Retrieved  July  23,  2019,  from  Sumberpengertian.id  website: http://www.sumberpengertian.id/pengertian-microsoft office
Poerwanti,  J.  I.  S.,  &  Mahfud,  H.  (2018).  Optimalisasi  Penggunaan  Media  Pembelajaran Interaktif Dengan Microsoft Power Point Pada Guru-Guru Sekolah Dasar Optimization Of Interactive Learning Media Using Microsoft. Jurnal Pengabdian  Dan Pemberdayaan Masyarakat (JPPM) UMP, 2(2)
Julaeha  Siti  &  Somawat.  (2019).  Sosialisasi  Pengoperasian  Microsoft  Excel  Untuk Administrasi  Data  Matematis  Pada  Karang  Taruna.  Jurnal  PKM  :  Pengabdian  kepada Masyarakat, 280-286
Rafika Sari, dkk. (2020). Optimalisasi Penggunaan MS. Word dan MS. Excel Pada Siswa SMP PGRI  Astra  Insani  Bekasi.  Jurnal  ABDIMAS  (Pengabdian  kepada  Masyarakat)  UBJ, 95-104
Santiari  Linda  Ni  Putu,  dkk.  (2018).  Pelatihan  Ms.  Word  Pada  Sdn  1  Gulingan  Training  Of Ms. Word At Sdn 1 Gulingan. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Borneo, 8-13
Sinaga, B., Hasugian, P. M., Manurung, J., & Br.Tarigan, N. M. (2021). Pelatihan E-Promosi Kampus. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara, 2(1), 17-23. Retrieved from http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jpkm/article/view/183
Permata,  E.,  M,  Y.  R.  D.,  Irwanto,  &  Fatkhurrokhman,  M.  (2021).  Pelatihan  Komputer Microsoft  Office  dan  Media  Pembelajaran  Animasi  untuk  Meningkatkan  Kompetensi Guru SDIT Al Muhajirin. Dinamisia : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 5(2), 413- 420. https://doi.org/10.31849/dinamisia.v5i2.5265