## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT. GLORY ABDIA PRIMA DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK STUDI KASUS: PT. GLORY ABDIA PRIMA
Andika Wahyu Saputra 1) , Hestya Patrie 2) 1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur 1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : andikas247 @gmail.com 1) , hestya.patrie @budiluhur.ac.id 2)
Abstrak
PT. GLORY ABDIA PRIMA adalah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan alat kesehatan. Masalah yang ada pada PT. GLORY ABDIA PRIMA yaitu terjadinya kesalahan dalam perhitungan transaksi, pembuatan laporan yang masih di jadikan satu dan  tidak ada pencatatan retur. Dengn sistem komputerisasi diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan pada proses bisnis PT. GLORY ABDIA PRIMA.
Kata kunci: sistem infomasi penjualan, Metodologi Berorientasi Obyek.
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Perkembangan zaman bertumbuh sangat pesat seiring   dengan   perkembangan   teknologi   sistem informasi dan ilmu pengetahuan di era modern ini. Hal itu dikarenakan semua aspek-aspek kehidupan manusia membutuhkan teknologi yang mendukung agar lebih cepat, tepat dan efisien. Teknologi sistem informasi dapat membantu segala proses pemecahan masalah   berkaitan   dengan   penanganan   dan pengolahan   data   dalam   sistem   jual-beli   agar terstruktur dan sistematis. kesehatan merupakan salah satu hal terpenting manusia, karena semakin banyaknya manusia maka semakin banyak juga kebutuhan kesehatan yang di perlukan.   Untuk   memenuhi   permintaan   tersebut maka   Ibu   Retini   selaku   Direktur   utama   membuka sebuah   Perusahaan   Terbuka   yang   menjual   alat kesehatan yang di beri nama PT. GLORY ABDIA PRIMA proses pengolahan data yang terdapat pada PT. GLORY ABDIA PRIMA saat ini masih terbilang banyak   kendala   untuk   sebuah   PT   sering   terjadi kesalahan   data   dan   kesalahan   pada   dokumen dikarenakan kelalaian pegawai.
1.2. Masalah Berdasarkan   hasil   penelitian,   berikut   masalah yang terjadi pada PT. GLORY ABDIA PRIMA :
1 Kesulitan   dalam   melakukan   penghitungan stock barang sehingga membutuhkan waktu ketika   ada   yang   melakukan   pemesanan barang.
2 Proses   membuat   dan   mencetak   dokumen Surat   Penawaran   harga   ,   Purchase   Order, Faktur dan Surat Jalan membutuhkan waktu yang lama.
3 Kurang   terperincinya   laporan   penjualan karena   semua   laporan   dijadikan   menjadi satu.
4 Sulit mengetahui barang yang di retur karena tidak ada pencatatan retur.
5 Terbatasnya   ruang   penyimpanan   sehingga dokumen mudah rusak atau hilang.

## 2. METODE PENELITIAN
Berikut metode pengumpulan data yang penulis gunakan : a. Wawancara merupakan   salah   satu   teknik   dalam proses   pengumpulan   data   yang   dilakukan dengan   cara   mempersiapkan   beberapa pertanya penting kepada narasumber untuk instansi PT. GLORY ABDIA PRIMA untuk mengetahui   masalah   yang   terjadi   dan digunakan untuk memecahkan masalah dan membuat   solusi   yang   sesuai   dengan masalah yang ada. b. Observasi Metode   yang   digunakan   yaitu   terjun langsung   atau   melihat   langsung   proses bisnis   yang   ada   di   PT.   GLORY  ABDIA PRIMA untuk mengetahui dan menganalisa proses bisnis yang sedang berjalan disana. c. Studi Dokumen Menganalisa dokumen-dokumen yang ada pada proses bisnis yang berjalan yang bertujuan   untuk   memperjelas   dan mempermudah dalam pembuatan dokumen nantinya.
d. Studi Pustaka Merupakan   suatu   cara   mencari referensi yang berkaitan dengan penelitian hal   yang   dilakukan   mencari   jurnal,   karya ilmiah, atau mencari di internet.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Proses Pemesanan Barang Pelanggan   melakukan   pemesanan   bias   dating langsung atau via telpon jika via telpon kirim data barang   yang   dipesan   lewat   email   karyawan penjualan  terima  data  barang  cek  stock  , jika  ada maka di buatkan SPH, jika stock kosong konfirmasi
barang   dan   menawarkan   barang   lain   jika   setuju pelanggan   melakukan   konfirmasi   lalu   dibuatkan SPH,   jika   datang   langsung   sebutkan   barang   maka dibuatkan Purchase Order.
3.2. Proses Pembuatan Surat Penawaran Harga Pelanggan pesan barang via telpon kirim data barang lewat email buatkan Surat Penawaran Harga kirim   surat   penawaran   harga   ke   pelanggan   jika pelanggan setuju , pelanggan akan konfirmasi setuju penawaran   harga   lalu   buat purchase   order, jikia pelanggan   tidak   setuju   dengan   penawaran   harga maka akan dibutkan penawaran harga kembali.
3.3. Proses Pembayaran Karyawan   penjualan   membuat   faktur pelanggan terima faktur lalu melakukan pembayaran jika   via   transfer   pelanggan   melakukan   pengirimin uang lewat rekening lalu konfirmasi, karyawan akan mengecek sudah diterima atau belum jika sudah aka akan dibuatkan kwitansi,jika pembayaran langsung langsung dibuatkan kwitansi, jika pembayaran down
payment (DP) maka akan diberikan keterangan DP , jika   lunas   maka   akan   ditulis   lunas   dan   pelanggan terima kwitansi.
3.4. Proses Pengiriman Karyawan penjualan menyiapkan barang yang akan dikirim buatkan surat jalan untuk diberikan ke bagian   karyawan   pengiriman   lalu   karyawan pengiriman akan mengirimkan barang ke pelanggan, pelanggan terima barang dan cek barang jika barang tidak   sesuai   maka   akan   dikembalikan   jika   barang sesuai maka pelanggan terima barang.

## 3.5. Proses Retur
Pelanggan   membawa   barang   dan   surat   jalan untuk   menukar   barang   yang   akan   diretur   kepada karyawan penjualan
Gambar 1. Activity Diagram proses pemesanan
Gambar 2. Activity Diagram proses pembuatan surat penawaran harga
Gambar 3. Activity Diagram proses pembayaran
Gambar 4. Activity Diagram proses pengiriman
3.6. Pembuatan Laporan
Karyawan   penjualan   membuat   laporan penjualan untuk pelapolar bulanan kepada direktur utama setelah dibuat maka laporan akan diberikan kepada Direktur Utama.
3.7. Fishbone 3.8. Usecase
Gambar 5. Activity Diagram proses retur
Gambar 6. Activity Diagram proses pembuatan Laporan
Gambar 7. Fishbone Gambar 8. Use Case Diagram Master Gambar 9. Use Case Diagram Transaksi
Gambar 10. Use Case Diagram Laporan

## 3.9. Entity Relationship Diagram
3.10. Struktur Menu Struktur menu PT. Glory Abdia Prima

## 3.11. Rancang Layar

## 3.12. Sequence Diagram
a. Sequence Diagram Entry Data Pelanggan
b. Sequence Diagram Cetak Purchase Order
Gambar 11. Entity Relataionship Diagram Gambar 12. Struktur menu
Gambar 13. Rancang Layar Entry Data Pelanggan
Gambar 14. Rancang Layar Cetak Purchase Order
Gambar 15. Rancang Layar Cetak Laporan Pemesanan
Gambar 16. Sequence Diagram Entry Data Pelanggan
c. Sequence Diaram Cetak Laporan Pemesanan

## 4. KESIMPULAN
Dari hasil analisa yang penulis lakukan, maka penulis dapat mengambil kesimpulan: a. Dengan adanya sistem komputerisasi ini maka pembutan laporan dapat menjadi lebih maksimal dan lebih mudah untuk mengetahui  kebutuhan laporan yang ingin di lihat oleh Direktur Utama PT.GLORY ABDIA PRIMA.
b. Sistem   komputerisasi   ini   akan   mengurangi bentuk   penyimpanan   bukti   penjualan   yang sebelumnya banyak di arsipkan dan bertumpuk lalu   sulit   untuk   melihatnya   kembali   sekarang
mudah   dengan   menggunakan   media Harddisk yang disimpan dalam database.
c. Sistem   komputer   dapat   memberikan   informasi retur   dengan   secara   keseluruhan   karna   telah dibuatkan   proses   retur   demi   memperoleh informasi yang dibutuhkan.
d. Penggunaan   sistem   berbasis   komputer   dalam kegiatan penjualan dapat membantu perusahaan dalam memberikan pelayanan yang baik kepada pelanggan,   karena   setiap   transaksi   dapat melakukan   dengan   cepat   dan   meminimalkan kesalahan-kesalahan data yang sering dilakukan karyawan.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Arika.,  2012,  “ Perancangan   Sistem   Informasi
Penjualan   Pada   Toko   Ribo   Jaya   Ambon ”   “ISSN:
1978-1105,.
[2] Mulyadi., 2010 Sistem Akuntansi . Jakarta: Penerbit
Salemba Empat.
[3] Prabowo   Pudjo   Widodo,   Herlawati.,   2011 Menggunakan UML(Unified Modelling Language).
Jakarta: INFORMATIKA. [4] Sugiono,Soenarno   dan   Kusumawati.,   2010, “ Akutansi & Pelaporan keuangan untuk bisnis skala kecil   dan   menngah.” Edisi   pertama.   Jakarta: Gracindo.
[5] Sutabri,   Tata.,   2012, Analisa   Sistem   Informasi . Yogyakarta: Andi Offset.
Gambar 17. Sequence Diagram Transaksi cetak Purchase Order
Gambar 18. Sequence Diagram Cetak Laporan Pemesanan