## SISTEM INFORMASI UNTUK MENINGKATKAN KINERJA KOPERASI PADA KJKPEMK PESANGGRAHAN
Destar Gegana 1) , Atik Ariesta 2)
1 Program studi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : destargegana@gmail.com 1) , atik.ariesta@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
KJKPEMK  Pesanggrahan  adalah  Koperasi  Jasa  Keuangan  Pemberdayaan  Ekonomi  Masyarakat  Kelurahan Pesannggrahan suatu badan hukum yang berupaya untuk meningkatkan kualitas kehidupan anggotanya. Berdiri sejak  10  Desember  2007  yang  beralamatkan  pada  Jl.  Pesanggrahan  Raya  No.  1  Kel.  Pesanggrahan  Kec. Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12320. Seiring dengan berjalannya waktu proses simpan pinjam pada koperasi memiliki kendala yang berupa menurunnya kinerja koperasi yang dikarenakan ketidakaktifan anggota, tidak tepat waktu dalam pembayaran peminjaman dan iuran, keterbatasannya modal dana, dan perputaran dana tidak stabil. Oleh karena itu dibutuhkan sistem informasi untuk mendukung proses simpan pinjam agar menjadi lebih optimal sehingga diharapkan dapat membantu meningkatkan kinerja koperasi pada proses simpan pinjam.
Kata kunci: Sistem Informasi, Koperasi, Simpan Pinjam

## 1. PENDAHULUAN
Koperasi sebagai lembaga dimana orang-orang memiliki kepentingan, berhimpun untuk meningkatkan kesejahteraannya. Dalam pelaksanaan kegiatannyam koperasi dilandasi oleh nilai-nilai dan prinsip-prinsip yang mencirikannya sebagai lembaga ekonomi  yang  sarat  dengan  nilai  etika  bisnis. Khususnya koperasi simpan pinjam yang merupakan badan  hukum  lembaga  keuangan  bukan  bank  yan bertugas memberikan pelayanan masyarakat, berupa pinjaman  dan  tempat  penyimpanan  uang  bagi masyarakat.
Dalam  hal  ini  di  Koperasi  Jasa  Keuangan Pemberdayaan  Ekonomi  Masyarakat  Kelurahan Pesanggrahan  adalah  salah  satu  badan  usaha  yang bergerak  dalam  bidang  simpan  pinjam.  Dimana pengelolaan  datanya  masih  dengan  cara  arsip. Sehingga  akan  kesulitan  disaat  anggota  akan melakukan  simpanan  maupun  pinjaman  karena membutuhkan waktu yang terbilang lama khususnya dalam  bidang  simpan  pinjam  tidak  secepat komputerisasi dan sering dijumpai adanya kesalahan yang  disebabkan  oleh  kurang  telitinya  perhitungan serta  kemungkinan  terjadinya  manipulasi  data  yang sangat memperngaruhi kinerja dari kegiatan koperasi tersebut yang membuat kinerja koperasi buruk.

## 2. LANDASAN TEORI
2.1. Definisi Koperasi
Menurut  UU  No.  25  Tahun  1992  Koperasi adalah  badan  usaha  yang  beranggotakan  orang seorang  atau  badan  hukum  koperasi  dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi  sekaligus  sebagai  gerakan  ekonomi  rakyat yang berdasarkan atas dasar asas kekeluargaan. [2]

## 2.2. Definisi Simpan Pinjam
Berdasarkan  UU  No.  17  Tahun  2012  Tentang Perkoperasian  pengertian  prosedur  pelaksanaan simpan  pinjam  adalah:  “Aktivitas-aktivitas  yang
dilakukan  oleh  pemohon  pinjaman,  petugas  dan pejabat  pinjaman  serta  pihak  terkait  lainnya  beserta kelengkapan  administrasi/formulir-  formulir  yang diperlukan dalam proses permohonan simpan pinjam hingga  saat  pencairan  pinjaman”.  Dari  pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa prosedur pelaksanaan  simpan  pinjam  adalah  serangkaian aktivitas yang dilakukan oleh anggota koperasi yang akan melakukan pelaksanaan simpan pinjam dengan melakukan beberapa syarat atau ketentuan yang telah ditentukan. [3]
3. METODE PENELITIAN
3.1. Metode Pengumpulan Data
Dilakukan observasi langsung dengan pengamatan  terhadap  aktivitas  bagian-bagian  yang terkait dengan proses simpan pinjam. Lalu interview langsung  dengan  Bapak  Suwondo  selaku  ketua koperasi terkait dengan proses bisnis simpan pinjam yang  terjadi  seperti  proses  pendaftaran,  proses peminjaman, proses pembayaran peminjaman, proses simpanan,  proses  pengunduran  diri,  dan  proses laporan.  Untuk  analisa  dokumen    Ibu  Herni    selaku petugas  koperasi  memberikan  dokumen-dokumen dari  proses  bisnis  yang  berjalan  pada  KJKPEMK Pesanggrahan. Lalu menganalisa dokumen-dokumen tersebut  dan  mengklarifikasikan  dokumen  seperti Formulir  Pendaftaran,  Permohonan  Pembukaan Simpanan, Aplikasi Permohonan Penyaluran Pembiayaan,  Buku  Simpanan,  Kartu  Iuran,  Kartu Angsuran,  Slip  Setoran,  Slip  Pengambilan,  Akad Kontrak  Kerja  Sama,  dan  Laporan  Kolektibilitas Pembiayaan Usaha.
Penelitian sejenis juga pernah dilakukan oleh [1] dengan judul Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Studi Kasus Pada Koperasi Simpan Pinjam  Soliamitra  Dengan  batasan  masalah  sistem pengelolaan  data  anggota  dan  sistem  informasi pengelolaan data simpanan. Sistem informasi simpan pinjam  membantu  manajemen  dalam  mengammbil
kebijakan  yang  akan  diambil  dengan  cepat  dan akurat.[1]

## 3.2. Metode Analisa dan Perancangan Sistem
Pertama  kali  melakukan  analisa  proses  bisnis dengan  menguraikan  proses  bisnis  berjalan  yang kemudian dipaparkan menggunakan Activity Diagram . Activity  Diagram digunakan  untuk menggambarkan proses bisnis berjalan pada Koperasi Jasa Keuangan Pemberdayaan Ekonomi Masyarakat Kelurahan Pesanggrahan.
Dalam  analisa  masalah  dilakukan  pembuatan fishbone dengan menggunakan Microsoft Visio 2013, dalam  penggunaan fishbone akan  ditentukan permasalahan  utama  yang  ada  pada  Koperasi  Jasa Keuangan  Pemberdayaan  Ekonomi  Masyarakat Kelurahan  Pesanggrahan  kemudian  akan  diuraikan permasalahan  dalam  bentuk  sebab  dan  akibat  untuk mendapatkan sumber dari permasalahan yang ada.
Analisa kebutuhan dilakukan setelah didapatkan permasalahan  pada  Koperasi  Jasa  Keuangan Pemberdayaan  Ekonomi  Masyarakat  Kelurahan Pesanggrahan, dari permasalahan yang ada kemudian dibuatkan solusi  yang digambarkan dengan Use Case Diagram.
Entity  Relationship  Diagram diguankan  untuk merancang  struktur  data  sistem  yang  kemduian ditransformasikan menjadi Logical Record Structure .

## 3.3.
1 Metode Pengembangan Sistem Planning , tahapan ini digunakan untuk pendefinisian tujuan, melakukan uji kelayakan teknis yang berupa ketersediaan hardware dan software dan uji  kelayakan  operasional  yang  dimaksud  untuk menguji kemampuan staff yang bekerja dalam sistem, uji  kelayakan  organisasi  untuk  menilai  kesiapan simpan  pinjam  pada  Koperasi  Jasa  Keuangan Pemberdayaan  Ekonomi  Masyarakat  Kelurahan Pesanggrahan.
Analysis ,  pada  tahap  ini  dilakukan  analisis kebutuhan-kebutuhan  yang  diperlukan  melalui wawancara,  observasi,  dan  analisa  dokumen  untuk membangun sistem informasi simpan pinjam. Selain itu  dilakukan  juga  analisa  masalah,  proses  bisnis, kebutuhan  fungsional,  dan  model  data.  Hasil  dari tahapan ini adalah sebuah dokumen user requirement dalam pembuatan sistem untuk diterjemakan kedalam bahasa pemrograman.
Design , tahapan ini dilakukan untuk menerjemahkan kebutuhan  yang sudah dianalisia  ke sebuah  perancangan  perangkat  lunak,  meliputi perancangan struktur data, struktur sistem, perancangan masukan dan keluaran.
Implementation , dilakukan pembuatan program menggunakan Visual  Basic.Net dengan  database MySQL . Tahapan ini merupakan tahapan secara nyata dalam  mengerjakan  suatu  sistem.  Pada  tahap  akhir dari  Implementation  dilakukan  uji  coba  untuk memastikan kesesuaian kinerja dari perangkat lunak yang  telah  direncanakan,  dan  digunakan  untuk
menemukan kesalahan dan sistem akan memberikan hasil yang diinginkan oleh user .

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Analisa Masalah
Dalam menganalisa masalah pada penulisan ini dapat digambarkan  sebagai fishbone  diagram seperti:
Gambar 1. Fishbone Diagram
4.2. Model Sistem
1) Use Case Diagram Master
Gambar 2. Use Case Diagram Master
2) Use Case Diagram Transaksi

## 3) Use Case Diagram Laporan
Gambar 4. Use Diagram Laporan
4.3. Activity Diagram
1) Proses Pendaftaran Anggota
Calon  anggota  yang  ingin  mendaftar  untuk menjadi anggota datang ke petugas koperasi, petugas koperasi  akan  menginput  data  anggota  pada  form entry data anggota. Setelah petugas mengentry form entry  data  anggota,  calon  anggota  menyerahkan pembayaran  simpanan  pokok  sebesar  Rp.  100.000 dan  simpanan  wajib  sebesar  Rp.  10.000  berserta persyaratan (ktp, kk). Petugas akan  menginput form entry  Pembukaan  Simpanan.  Lalu  petugas  koperasi akan  memberikan  Buku  Simpanan  dan  Kartu  Iuran kepada  calon  anggota  yang  telah  terdaftar  menjadi anggota.

## 2) Proses Peminjaman
Petugas  koperasi  akan  memberikan  Aplikasi Permohonan  Penyaluran  Pembiayaan  kepada anggota  yang  ingin  melakukan  peminjaman  lalu anggota  akan  mengisi  dan  memberikan  kepada petugas  koperasi.  Petugas  koperasi  melihat keaktifan anggota dan usaha anggota dalam jangka waktu  3  bulan  atau  lebih.  Jika  anggota  memadai maka  petugas  koperasi  akan  membuat  Akad Kontrak Kerja Sama yang akan menjadi perjanjian kedua belah pihak dan Kartu  Angsuran  yang akan diberikan kepada anggota.

## Gambar 6. Activity Diagram Proses Peminjaman
3) Proses Pembayaran Peminjaman
Anggota yang ingin membayar peminjaman datang kepada  petugas  koperasi  dengan  membawa  Kartu Angsuran  dan  Buku  Simpanan  lalu  memberikan kepada  petugas  koperasi  berserta  uang  yang  ingin dibayarkan. Petugas koperasi akan mencatat jumlah uang  yang  dibayarkan  pada  Kartu  Angsuran  milik anggota dan Kartu Angsuran Koperasi. Jika jumlah uang  yang  dibayarkan  lebih  dari  perjanjian  maka anggota  dapat  menyimpan  sisa  uang  tersebut kedalam  Buku  Simpanan.  Petugas  koperasi  akan mencatat  jumlah  lebih  uang  pada  Buku  Simpanan dan  Buku  Simpanan  Koperasi  lalu  menyerahkan Slip  Setoran  kepada  anggota  berserta  Buku Simpanan, dan Kartu Angsuran milik anggota.
Gambar 7. Activity Diagram Proses Pembayaran Peminjaman

## 4) Proses Simpanan
Anggota yang ingin menyimpan membawa Buku Simpanan dan Kartu Iuran lalu memberikan Buku Simpanan  dan  Kartu  Iuran  berserta  uang  yang ingin  disimpan  kepada  petugas  koperasi.  Lalu petugas koperasi akan mencatat jumlah simpanan yang disimpan oleh anggota pada Buku Simpanan untuk  simpanan  sukarela  dan  Kartu  Iuran  milik anggota  untuk  simpanan  wajib  serta  Buku Pembantu petugas koperasi lalu menyerahkannya kembali  kepada  anggota  dan  juga  Slip  Setoran yang  akan  diserahkan  kepada  anggota  sebagai tanda penyimpanan uang anggota.
Gambar 8. Activity Diagram Proses Simpanan

## 5) Proses Pengunduran Diri
Anggota  yang  ingin  mengundurkan  diri membawa  Buku  Simpanan,  Kartu  Iuran,  dan  Kartu Angsuran untuk diserahkan kepada petugas koperasi. Lalu petugas koperasi akan menutup Buku Simpanan Anggota untuk simpanan pokok dan simpanan wajib ketika  mendaftar  tidak  bisa  dikembalikan.  Petugas akan  menghitung  total  simpanan  wajib  bulan berikutnya  ditambah  dengan  total  Buku  Simpanan dan  akan  dipotong  Rp.  10.000  untuk  biaya administrasi. Petugas akan membuat Slip Pengambilan  dan  menyerahkan  kepada  anggota berserta uangnya.

## 6) Proses Laporan
Petugas koperasi akan membuat Laporan Kolektibilitas  Pembiayaan  Usaha  sesuai  dengan arsip  yang  ada.  Lalu  petugas  koperasi  akan menyerahkan  Laporan  Kolektibilitas  Pembiayaan Usaha kepada Pengurus Koperasi.
Gambar 10. Activity Diagram Proses Laporan
4.4. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 11. Entity Relationship Diagram (ERD)

## 4.5. Transformasi ERD ke LRS
Gambar 12. Transformasi ERD ke LRS
4.6. Logical Record Structure (LRS)

## 4.7. Struktur Menu
Gambar 14. Struktur Menu
4.8. Rancangan Layar & Sequence Diagram
1) Master Entry Data Anggota
Gambar 15. Rancangan Layar Master Entry Data Anggota
Gambar 16. Sequence Diagram Master Entry Data Anggota

## 2) Transaksi Cetak Slip Setoran
Gambar 17. Rancangan Layar Transaksi Cetak Slip Setoran
Gambar 18. Sequence Diagram Transaksi Cetak Slip Setoran

## 3) Laporan Kolentibilitas
Gambar 19. Rancangan Layar Laporan Kolektibilitas
Gambar 20. Sequence Diagram Laporan Kolektibilitas
Gambar 21. Rancangan Keluaran Laporan Kolektibilitas

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  analisa  terhadap  masalah yang  terdapat  pada  Koperasi  Jasa  Keuangan Pemberdayaan  Ekonomi  Masyarakat  Kelurahan Pesanggrahan, serta Sistem Informasi Simpan Pinjam yang  telah  dibuat,  maka  dapat  ditarik  kesimpulan sebagai  berikut: Dengan  adanya  sebuah  sistem informasi  ini  pada  setiap  transaksional  yang terkomputerisasi  dapat  merekam  data  anggota  dan mempermudah  melakukan  control  terhadap  data anggota  yang  aktif  maupun  yang  sudah  tidak  aktif serta  control  terhadap  data  lainnya.  Disediakannya laporan  rekapitulasi  pembayaran  simpanan  dapat mengontrol anggota mana yang sering ataupun tidak
sering  untuk  melakukan  simpanan.  Dengan  adanya cetak  peminjaman,  cetak  akad  kontrak,  dan  cetak pembayaran  peminjaman  dapat  mempermudah melihat  waktu  pembayaran  sehingga  mengurangi anggota  yang  suka  membayar  tidak  tepat  waktu. Dengan  adanya  sistem  informasi  simpan  pinjam  ini akan  mempermudah  dan  mempersingkat  waktu transaksi  simpan  pinjam  pada  Koperasi  Jasa Keuangan  Pemberdayaan  Ekonomi  Masyarakat Kelurahan Pesanggrahan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Nurelasari,  Ela, Perancangan  Sistem  Informasi Simpan Pinjam Koperasi Studi Kasus Pada Koperasi Simpan Pinjam Soliamitra . Jakarta: Volume 2 No 2 – 2016 ISSN: 2461-0609, 2016.
[2] Republik  Indonesia,  Undang-Undang  No.  25  Tahun 1992  Tentang  Perkoperasian.  Lembaran  Negara  RI Tahun 1992. Sekretariat Negara. Jakarta, 1992.
[3] Republik  Indonesia,  Undang-Undang  No.  17  Tahun 2012  Tentang  Perkoperasian.  Lembaran  Negara  RI Tahun 2012. Sekretariat Negara. Jakarta, 2012.