## SISTEM INFORMASI AKREDITASI PROGRAM STUDI BERBASIS WEBSITE

## (Studi kasus di Prodi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Tangerang)
Yani Sugiyani 1 , Ali Firdaus 2 , Rohmat Taufik 3 , Mayang Agustina 4
(1), (2), (3), (4) Program Studi Teknik Informatika – Universitas Muhammadiyah Tangerang
(1) Yani.sugiyani@gmail.com, (1) zhafifirdaus@gmail.com, (2) rohmat.taufiq@umt.ac.id, (3) dagustina28maiiank@gmail.com (4)
Abstrak, Akreditasi merupakan kegiatan penilaian berdasarkan Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT)  untuk  menjamin  mutu  pendidikan  tinggi  pada  program  studi  di  setiap  Perguruan  Tinggi  di Indonesia.  Proses  Akreditasi  diselenggarakan  oleh  Badan  Akreditasi  Nasional  Perguruan  Tinggi (BAN – PT) dan melibatkan asesor sebagai penilai dan Tim Penyusun (Tim Borang). Penelitian ini dilaksanakan di Universitas Muhmaadiyah Tangerang. Selama ini proses tersebut masih dilakukan secara manual, dan menimbulkan berbagai permasalahan, diantaranya tidak adanya informasi yang tertata  dengan  rapi  yang  menyediakan  data  penyusunan  borang  akreditasi,  sulitnya  menentukan waktu untuk para tim penyusun (tim borang) untuk berkumpul serta adanya pencatatan  data  yang berulang – ulang. Penelitian ini memberikan rancangan konsep dan desain sistem informasi yang dapat  membantu  otomatisasi  proses  penyusunan  boring  akreditasi.  Sistem  Informasi  Akreditasi Teknik Informatika (SiAksi Informatika) ini dirancang berbasis website , sehingga dapat memudahkan pengguna dalam mengakses sistem. SiAksi ini dirancang menggunakan metode SDLC dengan UML Diagram,  yaitu Use  Case Diagram, Activity,  Statechart, dan Sequence Diagram  sebagai  bahasa pemodelannya.  Hasil output dari  penelitian  ini  dibuat  sama  persis  dengan  instrument  yang  telah ditentukan oleh BAN – PT.
Kata kunci : akreditasi, sistem informasi, website, SDLC, UML

## 1.  PENDAHULUAN
Sistem  akreditasi    merupakan    salah    satu bentuk    penilaian    (evaluasi)    mutu    dan kelayakan  institusi    perguruan    tinggi  atau program  studi    yang  dilakukan  oleh  organisasi atau  badan  mandiri  di  luar  perguruan  tinggi. Penilaian tersebut digunakan sebagai tolak ukur mutu  bagi  semua  program  studi  dan  intitusi pendidikan  tinggi  baik  dari  perguruan  tinggi negeri maupun swasta yang menyelenggarakan program professional maupun akademik.
Semakin baik nilai akreditasi akan berdampak pada pandangan pihak luar mengenai  kualitas  program  studi  dan  institusi pendidikan  tinggi  tersebut.  Proses  akreditasi dilakukan  dalam  periode  tertentu  dan  harus diperbarui paling lambat 6 bulan sebelum masa akreditasi berakhir. Instrumen akreditasi program studi terdiri atas: Borang Program Studi atau  Borang  IIIA,  Evaluasi  Diri  Program  Studi, dan  Borang  yang  diisi  oleh  Fakultas/  Sekolah Tinggi. Jurusan teknik informatika atau program studi  teknik  informatika  harus  dapat  menjamin
mutu atas penyelenggaraan kegiatan tridharma perguruan tinggi yang dilakukan untuk mencapai peningkatan mutu yang berkelanjutan. Evaluasi mutu program studi dilakukan melalui akreditasi program  studi  sebagai  proses  untuk  penilaian secara  komprehensif  atas  komitmen  program studi terhadap mutu dan kapasitas
Masalah yang sering kali muncul adalah tidak adanya informasi yang tertata dengan rapi yang menyediakan data penyusunan borang akreditasi.  Padahal  program  studi  di  perguruan tinggi  setiap  periode  waktu  tertentu  misalnya  3 atau  5  tahun  mengajukan  akreditasi  program studi. Jika tidak ada sebuah data center (sumber data) yang dapat dimanajemen secara periodik, maka  pencatatan  akan  terjadi  berulang-ulang, padahal  informasi  sebelumnya  sangat  berguna pada penyusunan borang akreditasi selanjutnya. Serta  untuk  pengumpulan  data  dan  informasi serta  pengisian  borang  pada  program  studi teknik  informatika  masih  dilakukan  secara manual yaitu berupa berkas word dan pada saat pengisian borang para tim penyusun mengalami
Tangerang, November 2019
kesulitan  untuk  dapat  berkumpul  pada  waktu yang sama.
Oleh  karena  itu,  sebuah  sistem  informasi berbasis website sangat  diperlukan  sebagai sarana untuk menampung dan menyimpan serta menampilkan  informasi  mengenai  program studi.  Sistem  informasi  borang  akreditasi program  studi  teknik  informatika  ini  dibuat dengan sistem terintegrasi dengan aplikasi web sebagai  media  interaktif  dan  database  sebagai media  penyimpanan  data.  Aplikasi web dan database ini  dapat  dijadikan template untuk menggambarkan  kinerja  suatu  program  studi dan dapat dimanfaatkan untuk mendokumentasikan  kondisi internal untuk kebutuhan proses akreditasi program studi.
Penelitian ini penting untuk dilakukan, karena sangat membantu mengurangi pencatatan data yang berulang-ulang dalam penyusunan borang akreditasi  serta  dapat  mempercepat  proses penyusunan  borang  akreditasi.  Penelitian  ini  di beri  judul  ” Sistem  Informasi  Akreditasi Program  Studi  Berbasis  Website ”  (Studi kasus  di  Prodi  Teknik  Informatika  Universitas Muhammadiyah Tangerang).

## 2.  LANDASAN TEORI

## A.  Definisi Borang
Menurut Tantra dalam Chandra, dkk, borang adalah alat untuk mengumpulkan dan mengungkapkan  data  dan  informasi  yang digunakan  untuk  menilai  kelayakan  dan  mutu institusi perguruan tinggi.
Borang  merupakan  instrumen  akreditasi yang  berupa  formulir  yang  berisikan    data  dan informasi  yang  digunakan  untuk  mengevaluasi dan  menilai  mutu  suatu  program  studi  tingkat program sarjana dan diploma

## B.  Akreditasi Program Studi Sarjana
Akreditasi  program  studi  sarjana  adalah proses evaluasi dan penilaian secara komprehensif  atas  komitmen  program  studi terhadap  mutu  dan  kapasitas  penyelenggaraan program  tridarma  perguruan  tinggi,  untuk menentukan  kelayakan  program  akademiknya. Evaluasi dan penilaian dalam rangka akreditasi program  studi  dilakukan  oleh  tim  asesor  yang terdiri  atas  pakar  sejawat  dan/atau  pakar  yang memahami penyelenggaraan program akademik  program  studi.  Keputusan  mengenai
mutu  didasarkan  pada  evaluasi  dan  penilaian terhadap  berbagai  bukti  yang  terkait  dengan standar yang ditetapkan dan berdasarkan nalar dan  pertimbangan  para  pakar  sejawat.  Bukti- bukti  yang  diperlukan  termasuk  laporan  tertulis yang  disiapkan  oleh  program  studi  yang diakreditasi,  diverifikasi  dan  divalidasi  melalui kunjungan  atau  asesmen  lapangan  tim  asesor ke lokasi program studi.
Standar  akreditasi  program  studi  sarjana mencakup  standar  tentang  komitmen  program studi  sarjana  terhadap  kapasitas  institusional ( institutional  capacity )  dan  komitmen  terhadap efektivitas  program  pendidikan  ( educational effectiveness ),  yang  dikemas  dalam  tujuh standar akreditasi, yaitu:
 Standar  1.  Visi,  misi,  tujuan  dan  sasaran, serta strategi pencapaian.
 Standar  2.  Tata  pamong,  kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu.
 Standar 3. Mahasiswa dan lulusan.
 Standar 4. Sumber daya manusia
 Standar  5.  Kurikulum,  pembelajaran,  dan suasana akademik.
 Standar  6.  Pembiayaan,  sarana  dan prasarana, serta sistem informasi.
 Standar7. Penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama.
Asesmen  kinerja  program  studi  sarjana didasarkan  pada  pemenuhan  tuntutan  standar akreditasi.  Dokumen  akreditasi  program  studi sarjana  yang  dapat  diproses  harus  telah memenuhi  persyaratan  awal  ( eligibilitas )  yang ditandai  dengan  adanya  izin  yang  sah  dan berlaku  dalam  penyelenggaraan  program  studi sarjana  dari  pejabat  yang  berwenang;  memiliki anggaran dasar dan anggaran rumah tangga/statuta  dan dokumen-dokumen rencana strategis  atau    rencana  induk  pengembangan yang menunjukkan dengan jelas visi, misi, tujuan dan  sasaran  program  studi  sarjana;  nilai-nilai dasar  yang  dianut  dan  berbagai  aspek mengenai  organisasi  dan  pengelolaan  program studi  sarjana,  proses  pengambilan  keputusan penyelenggaraan  program,  dan  sistem  jaminan mutu.

## C.  Pengertian Sistem Informasi
Menurut  Leitch  dan  Davis  dalam  Kurniawan dan  Arkan  (2016),    Sistem  informasi  adalah suatu  sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang
Tangerang, November 2019
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi  harian,  mendukung  operasi,  bersifat manajerial  dan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi dan menyediakan pihak  luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Menurut  Burch  dan  Grudnitski  dalam Kurniawan dan Arkan (2016), komponen sistem informasi terdiri  atas :
1.  Block Masukan : data yang masuk ke dalam sistem informasi
2.  Block Model : kombinasi prosedur, logika dan model matematika  yang akan memanipulasi data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3.  Block Keluaran : informasi yang dihasilkan.
4. Block Teknologi : humanware atau brainware, software dan hardware
5.  Block Basis Data : kumpulan data yang saling berhubungan,  tersimpan  di  perangkat  keras komputer  dan  digunakan  perangkat  lunak untuk memanipulasinya.
6.  Block  Kendali    :  pengendalian    sistem informasi    agar    dapat    berjalan    sesuai dengan yang diinginkan.

## 3.  METODE PENELITIAN

## A. Jenis Penelitian
Dalam  penyusunan  skripsi  ini,  peneliti menggunakan  jenis  dan  pendekatan  penelitian deskriptif kualitatif dengan tujuan untuk membuat  deskripsi  atau  gambaran  secara sistematis,  faktual,  akurat  mengenai  faktor – faktor,  sifat –  sifat  serta  hubungan  antara fenomena yang diselidiki.

## B.  Metode Pengumpulan Data
Dalam  penelitian  ini,  diperlukan  data  -  data serta  informasi  yang  relatif  lengkap  sebagai bahan yang dapat mendukung kebenaran materi uraian  dan  pembahasan.  Oleh  karena  itu, sebelum  penyusunan  penelitian  ini  dilakukan, maka  dilakukan  riset  atau  penelitian  terlebih dahulu  untuk  menjaring  data  serta  informasi yang  terkait.  Teknik  pengumpulan  data  yang dilakukan adalah sebagai berikut :
a.  Metode Observasi Yaitu  dengan  melakukan  pengamatan  dan pencatatan  secara  langsung  di Universitas Muhammadiyah  Tangerang  Program  Studi Teknik Informatika untuk melakukan
pengamatan  dan    pencatatan  sistem  yang berjalan saat ini.
b.  Metode Wawancara
Yaitu  dengan  cara  melakukan  tanya  jawab secara  langsung  kepada  Bapak  Mahfud selaku sekretaris program studi yang secara jelas mengetahui permasalahan menyangkut sistem yang diteliti.
c.  Metode Pustaka
Yaitu dengan mengumpulkan data dari buku atau  bahan  tulisan  yang  ada  relevansinya dengan skripsi ini.

## C.  Metode Pengembangan Sistem
Metode  Pengembangan  Sistem  yang peneliti terapkan adalah dengan menggunakan metode  SDLC  ( System  Development  Life Cycle ). Penggunaan metode ini peneliti terapkan karena  sangat  cocok  untuk  membuat  sistem informasi  akreditasi  dengan  alur  dan  runtutan yang jelas. Adapun tahap – tahap SDLC sebagai berikut :
1. Reqruitment ( Hardware, software ) Requirement atau analisis kebutuhan sistem bertujuan  untuk  mengetahui  teknologi  seperti apa  yang  cocok  untuk  diterapkan,  perangkat keras  dan  perangkat  lunak  apa  saja  yang dibutuhkan,  serta  siapa  saja  pengguna  yang akan  menggunakan  sistem  ini.  Kebutuhan sistem yang diusulkan:
A. Kebutuhan Software 1.  Sistem Operasi Windows (7/8/10) 2. Apache ( Web Server ) 3.  PHP
4.  MySQL
B. Kebutuhan Hardware 1. Processor Intel Dual  Core keatas atau  yang sekelas
2.  Minimal RAM 1 GB
3. Monitor atau LCD
4. Keyboard dan Mouse

## C.  Kebutuhan Fungsional
1. Registrasi, yaitu proses membuat akun.
2. Login ,  yaitu  proses  verifikasi  pengguna sebelum mengakses menu utama.
3. Profile, digunakan user untuk  melihat  dan mengedit data akun.
4.  Data  Prodi,  digunakan  kaprodi untuk mengedit data identitas program studi.
5.  Data  Dosen,  digunakan  kaprodi  untuk menambah,  mengedit  dan  menghapus  data dosen program studi.
6.  Data  Pengisi  Borang,  digunakan  kaprodi untuk melihat data  yang bertanggung jawab terhadap  isian  borang  dan  kaprodi  dapat mengedit hak akses akun tim borang.
7.  Data Akreditasi, digunakan sebagai instrument  borang  akreditasi  untuk  diinput oleh tim borang.
8.  Cetak  data  identitas  program  studi,  data dosen,  data  pengisi  borang  dan  borang akreditasi.
D.  Pengguna Sistem ( User )
Sistem  informasi  akreditasi  program  studi berbasis web terbagi atas 3 pengguna, yaitu : 1.  Admin
Admin dapat menggunakan sistem ini  untuk melihat data prodi, data dosen, data pengisi borang, data akreditasi dan dapat mengelola user dan menu.
2.  Kaprodi Kaprodi dapat menggunakan sistem ini untuk kelola  data  prodi,  data  dosen,  data  pengisi borang dan data akreditasi.
3.  Tim Borang Tim  borang  dapat  menggunakan  sistem  ini untuk melihat dan mencetak data prodi, data pengisi  borang,  data  dosen  dan  dapat mengedit data akreditasi.
2. Design (UML & Database)
Untuk menggambarkan prosedur dan proses sistem  berjalan  yang  diusulkan  oleh  penulis, maka  penulis  akan  menjelaskan  design  UML dari sistem tersebut sebagai berikut : a.  Perancangan Use case Diagram
Gambar 1. Use case Diagram Pada use  case ini  terdapat  4  aktor, penjelasannya  pada  tabel  4.2  sebagai berikut:
Tabel 1. Deskripsi Aktor No. Aktor Penjelasan 1. Admin Pengguna  yang  memiliki hak akses untuk melakukan  pengelolaan user ,  menu  dan  hak akses
setiap user,
mengedit akun, dan dapat melihat  data  prodi,  data pengisi  borang  dan  data dosen, dan data akreditasi.
2. Kaprodi  Pengguna  sistem  yang
dapat menginput, menambah, mengedit, menghapus dan mencetak data prodi, data dosen, data pengisi borang dan data akreditasi,  serta  dapat mengubah  hak  akses  tim pengisi borang dan mengedit akun. 3. Tim Borang Pengguna  sistem  yang dapat menginput, menghapus dan mencetak data akreditasi,
Jurnal Teknik Informatika (JIKA) Universitas Muhammadiyah Tangerang
Tangerang, November 2019
No. Aktor Penjelasan melihat  data  prodi,  data pengisi  borang  dan  data dosen serta
dapat mengedit akun.
b.  Perancangan Activity Diagram
Gambar 2. Activity Diagram c.  Perancangan Sequence Diagram Gambar 3. Sequence Diagram
d.  Perancangan State Chart Diagram
Gambar 4. State Chart Diagram
e.  Perancangan Database 1.  Tabel User (user) Tabel 3. Penjelasan Tabel user No Field Type Data Size 1 Id Int 2 Nama Varchar 128 3 Nidn Int 10 4 Jabatan Varchar 25 5 Email Varchar 128 6 Image Varchar 128 7 Password Varchar 256 8 Role_id Int 11 9 Is_active Int 1 10 Date_created Int 11

## 2.  Tabel User Role (user_role)
Tabel 4. Penjelasan Tabel user_role No Field Type Data Size 1 Id Int 2 Role Varchar 128

## 3.  Tabel User Menu (user_menu)
Tabel 5. Penjelasan Tabel user_menu No Field Type Data Size 1 Id Int 2 Menu Varchar 128 4.  Tabel User Access Menu (user_access_menu) Tabel 6. Penjelasan Tabel user_access_menu No Field Type Data Size 1 Id Int 2 Menu_id Int 11 3 Role_id Int 11

## 5.  Tabel User Sub Menu (user_sub_menu)
Tabel 7. Penjelasan Tabel user_sub_menu No Field Type Data Size 1 Id Int 2 Menu_id Int 11 3 Tittle Varchar 128 4 Url Varchar 128 5 Icon Varchar 128 6 Is_active Int 1 6.  Tabel Data Prodi (data_prodi) Tabel 8. Penjelasan Tabel data_prodi No Field Type Data Size 1 Id Int 2 Prodi Varchar 128 3 Jurusan_dept Varchar 128 4 Fakultas Varchar 128 5 Perguruan_tinggi Varchar 128 6 No_sk Varchar 128 7 Tgl_sk Date 8 Pejabat_penandatangan  Varchar 128 9 Bulan_tahun_ps Varchar 128
No Field Type Data Size 10  No_operasional Varchar 128 11  Tgl_operasional Date 12  Peringkat Varchar 128 13  No_sk_banpt Varchar 128 14  Alamat Varchar 128 15  No_telp Varchar 128 16  Homepage_email Varchar 128 17  Created_at Timestamp 18  Update_at Timestamp

## 7.  Tabel Data Dosen (data_dosen)
Tabel 9. Penjelasan Tabel data_dosen No Field Type Data Size 1 Id Int 2 Nama_dosen Varchar 128 3 Nidn Int 10 4 Tgl_lahir Date 5 Jabatan_akademik  Varchar 128 6 Sertifikat Varchar 10 7 Sarjana_gelar Varchar 10 8 Sarjana_pt_asal Varchar 30 9 Sarjana_ahli Varchar 30 10  Master_gelar Varchar 10 11  Master _pt_asal Varchar 30 12  Master _ahli Varchar 30 17  Created_at Timestamp 18  Update_at Timestamp 8.  Tabel Data Akreditasi Standar 1 (standar_1) Tabel 10. Penjelasan Tabel standar_1 No Field Type Data Size 1 Id Int
2 Jawab_1_1_1 Text
No Field Type Data Size 3 Jawab_1_1_2 Text
4 Jawab_1_1_3 Text
5 Jawab_1_1_4 Text
6 Jawab_1_1_5 Text
7 Jawab_1_2 Text
8 Date_created Timestamp

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
1.  Implementation
1.  Tampilan Halaman Registration
Gambar  5. Tampilan Halaman Registration

## 2.  Tampilan Halaman Login
Gambar 6. Tampilan Halaman Login
3.  Tampilan Halaman Menu Utama Admin
Gambar 7. Tampilan Halaman Menu Utama Admin
4.  Tampilan Halaman Menu Utama
Gambar 8. Tampilan Halaman Menu Utama
5.  Tampilan Halaman Prodi Profile
Gambar 9.Tampilan Halaman Prodi Profile

## 6.  Tampilan Halaman Dosen Prodi

## Gambar 10. Tampilan Halaman Dosen Prodi
7.  Tampilan Halaman Data Pengisi Borang
Gambar 11. Tampilan Halaman Data Pengisi Borang
8.  Tampilan Halaman Data Pengisi Borang Gambar 12. Tampilan Halaman Data Akeditasi

## 9.  Tampilan Print Out Data Prodi
Gambar 12.Tampilan Print Out Data Prodi

## 10.  Tampilan Print Out Data Pengisi Borang
Gambar 13. Tampilan Print Out Data Pengisi Borang

## 11.   Tampilan Print Out Data Dosen
Gambar 14. Tampilan Print Out Data Dosen
12.  Tampilan Print Out Standar 1
Gambar 15. Tampilan Print Out Standar 1

## 13.  Tampilan Print Out Standar 2
Gambar 16. Tampilan Print Out Standar 2

## V. KESIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  yang  telah dilakukan, maka didapatkan beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1.  Sistem  Informasi  Akreditasi  Program  Studi Teknik Informatika (SiAksi Informatika) telah dapat  dibuat  dan  ditampilkan  dalam  bentuk website, dengan  menggunakan  bahasa pemrograman  PHP  versi  5.6.10, framework Codeigniter ,  dan  penyimpanan  data –  data borang  ke  dalam database MySQL  dengan user interface yang sangat user friendly . 2.  SiAksi Informatika ini memiliki 4 pilihan level user ,  yaitu  sebagai  Admin  yang  dapat melakukan pengelolaan hak akses user dan menu , level Kaprodi  yang  dapat  melakukan pengelolaan  tambah,  edit,  hapus  dan  cetak pada  data  prodi,  data  dosen  serta  data pengisi borang dan data akreditasi Standar 1 dan  2, level Tim  Borang  1  yang  dapat mengedit  borang  Standar  1  dan  dapat melihat  serta  mencetak  data  prodi,  data dosen  dan  data  pengisi  borang, level yang terakhir  adalah  Tim  Borang  2  yang  dapat mengedit  borang  Standar  2  dan  dapat melihat  serta  mencetak  data  prodi,  data dosen dan data pengisi borang.
3.  Hasil output dari  SiAksi  Informatika  ini berformat  pdf  yang  dapat  di download dan print out dalam berbentuk kertas yang dapat dijadikan  arsip  berkas  sebagai  bukti  ketika visitasi tim asesor.
4.  SiAksi  Informatika  ini  dapat  digunakan sebagai alternatif dalam memperbaiki proses penyusunan  data  borang  akreditasi  yang selama ini berjalan, mulai dari penghematan waktu,  memudahkan  manajemen  dokumen, dan  meringankan  tugas  tim  penyusun  (tim borang) dalam melakukan penyusunan  data – data borang akreditasi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1].  Chandra,  D  D,  et  al.,  Sistem  Informasi Dokumnetasi Borang Akreditasi  Studi Kasus : Program Studi   Sistem Informasi Pada STMIK GI
MDP, hal  3. [2].  Hendini,  Ade,  2016,  Pemodelan  UML Sistem  Informasi  Monitoring  Penjualan Dan Stok Barang (Studi   Kasus: Distro Zhezha   Pontianak), Jurnal Khatulistiwa Informatika Vol.  IV No. 2 Desember 2016, hal 108. [3].  Kurniawan,  R  dan  Arkan,  F.  2016, Rancang Bangun  Sistem  Borang
Akreditasi Program Studi Teknik Elektro
Universitas Bangka Belitung,
Jurnal   Ecotipe ISSN   2355-5068 Volume 3, Nomor 2, hal  32.
[4]. Download –  Pengertian  Program  Studi dan Akreditasi Program Studi Sarjana – Rabu,  3  Juli  2019 – http://luk.staff.ugm.ac.id/atur/ban/s1/Bu ku_1- Naskah_Akademik_Akreditasi
_Program_Studi_Sarjana.doc
[5].  Siregar,  S  R,  dan  Sundari,  P.  2016,
Rancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Kependudukan Desa (Studi Kasus di   Kantor Desa
Sangiang Kecamatan   Sepatan Timur, Jurnal Sisfotek  Global Vol.  6  No.  1 ISSN :2088 –   1762   Maret 2016, hal 77.