## Vol. 1, No. 2, Oktober 2020

## PENERAPAN APLIKASI ZAHIR ACCOUNTING DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN PADA PT. HAVIDZ SARANA UTAMA DEPOK
1) Ade Sri Mulyani, 2) Ibnu Rusdi, 3) Flora Marantika BR Karo
1) 3) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
2) Program Studi Teknik Informatika
1) 3) Universitas Bina Sarana Informatika
2) STMIK Nusa Mandiri Email: 1) ade.aml@bsi.ac.id

## ABSTRAK
Perkembangan dunia usaha semakin maju pesat, baik perusahaan dagang maupun perusahaan jasa  sehingga mengharuskan para pengusaha untuk dapat mengolah data serta melaksanakan manajemen perusahaan menjadi lebih baik hal ini tidak terlepas dari teknologi informasi yang terus berkembang. Kegiatan usaha akan kurang efektif jika aktivitas atau kegiatan usaha tidak mengikuti perkembangan pada masa kini yang mengedepankan penggunaan  teknologi  informasi,  salah  satunya  adalah  komputer.  PT.  Havidz  Sarana  Utama  merupakan perusahaan  yang kegiatan usahanya dibidang perdagangan umum dan jasa, pengolahan  transaksi keuangan menggunakan  masih  manual,  mulai dari  bukti  transaksi  yang masih  ditulis  secara  manual  pada  kertas  nota, perekapan data transaksi yang masih ditulis di dalam buku, dan pembuatan jurnal umum, buku besar, jurnal penyesuaian,  sampai  dengan  laporan  keuangan  yang  disusun  menggunakan  Ms.  Excel  sehingga  terkadang terjadi kehilangan bukti transaksi serta keterlambatan dalam membuat laporan keuangan,  tidak dapat membuat laporan  secara  otomatis  dan  lain-lain.  Oleh  sebab  itu  penulis  akan  mencoba  untuk  menerapkan  Aplikasi Akuntansi  Zahir  Accounting  sebagai  pemecahan  masalah  dalam  pengolahan  data  akuntansi  dan  laporan keuangan, dengan adanya Zahir Accounting dapat memperkecil kemungkinan kesalahan penginputan data dan aplikasi  Zahir  Accounting  mudah  untuk  dipelajari/dipahami,  sehingga  kinerja  Perusahaan  berjalan  dengan baik, efektif, dan efisien dalam pencatatan transaksi keuangan serta pembuatan laporan.
Kata Kunci: Zahir Accounting, Transaksi, Akuntansi, Laporan Keuangan

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan dunia usaha semakin maju pesat baik  perusahaan dagang maupun perusahaan jasa sehingga mengharuskan para pengusaha atau orang yang melakukan bisnis untuk dapat mengolah data  serta  melaksanakan  manajemen  perusahaan  menjadi  lebih  baik  dan  ini  tidak  terlepas  dari teknologi informasi yang terus berkembang dan semakin baik. Aktivitas atau kegiatan usaha akan kurang efektif dan efisien jika tidak mengikuti perkembangan pada masa kini yang mengedepankan penggunaan terhadap teknologi informasi.
Perusahaan yang semakin berkembang maka ruang lingkup aktivitas perusahaan tersebut akan semakin  meningkat  pula,  sehingga  pemimpin  perusahaan    membutuhkan  atau  menginginkan pengolahan  data  keuangan  dapat  dilakukan  secara cepat  dan  tepat  namun  kecil  kemungkinan  bisa terlaksana apabila pengolahan keuangan perusahaan masih menggunakan cara yang manual.
Suatu  transaksi  harus  memiliki  bukti  agar  dapat  dilakukan  penjurnalan  sesuai  dengan  jenis transaksi tersebut, apabila tanpa bukti transaksi maka penjurnalan tidak dapat dilakukan, kemudian dipindahkan  ke dalam buku besar masing-masing sesuai dengan rekeningnya agar dapat diketahui saldo akhir dari setiap rekening tersebut sehingga dapat dibentuk neraca lajur selanjutnya dilakukan
penyusunan  laporan  keuangan,  Sujarweni  dalam  (Utami  &  Hidayat,  2018).  Akuntansi  merupakan proses pencatatan, pengelompokan atau pengikhtisaran dan pelaporan yang disajikan dalam laporan keuangan  yang  dapat  dipergunakan  untuk  mengambil  keputusan  dari  berbagai  pihak,  karena merupakan sumber-sumber informasi ekonomi, Lubis dalam (Sari & Ulya, 2019). Bidang akuntansi saat  ini  memerlukan  sistem  yang  terkomputerisasi  dan  didukung  dengan  pengetahuan  teknologi informasi  untuk  membantu  mempermudah  dan  mempercepat  proses  pengolahan  keuangan  dan pelaporan keuangan suatu perusahaan. Menurut (Utami & Hidayat, 2018) ”Dalam hal penyimpanan data  di  komputer  menjadi  lebih  aman  karena  adanya  fasilitas back  up data  dari  aplikasi  Zahir Accounting  sehingga  sewaktu-waktu  jika  terjadi  kehilangan  data  tidak  perlu  khawatir  karena cadangan data sudah ada”.
PT.  Havidz  Sarana  Utama  merupakan  perusahaan  yang  kegiatan  usahanya  bergerak  dalam bidang  perdagangan  umum  dan  jasa,  pencatatan  transaksi  keuangannya  masih  dilakukan  secara manual.  Berdasarkan  latar  belakang  tersebut  sangat  penting  untuk  melakukan  pengolahan  data keuangan  sehingga penyusunan laporan keuangan menjadi lebih mudah, cepat dan akurat.

## II. LANDASAN TEORI

## 2.1  Pengertian Akuntansi
Akuntansi    dapat  memberikan  informasi  yang  kualitatif  mengenai  entitas  ekonomi  yang  artinya akuntansi  merupakan  aktivitas  jasa  dimana  informasi  yang  dihasilkan  akuntansi  sangat  berguna dalam  mengambil  suatu  keputusan, Accounting  Principle  Board (APB) statement No.  4  dalam (Zamzami  &  Duta  Nusa,  2016).  Menurut  (Romney  &  Steintbart,  2016)  “Akuntansi  adalah  proses identifikasi,  pengumpulan  dan  penyimpanan  data  serta  proses  pengembangan,  pengukuran,  dan komunikasi  informasi”.  Akuntansi  juga  merupakan  sistem  yang  dapat  merubah  setiap  transaksi keuangan  menjadi  sumber  informasi  keuangan  yang  dapat  digunakan  oleh  pihak  terkait  dalam mengambil keputusan untuk kemajuan perusahaan, Samryn  dalam (Utami & Hidayat, 2018).

## 2.2  Prinsip-prinsip Akuntansi
Dalam  pelaksanaannya,  akuntansi  mengacu  pada  PABU  (Prinsip  Akuntansi  yang  Berlaku Umum).  Di  Indonesia  terdapat  dua  organisasi  yang  bertanggung  jawab  dalam  penyusunan  prinsip akuntansi yang berlaku umum, yaitu Badan Pengawas Pasar Modal (BAPEPAM) dan Dewan Standar Akuntansi Keuangan (DSAK). Kedua organisasi ini bekerja sama untuk menyusun prinsip-prinsip akuntansi (Dewi, 2017).
Berikut merupakan prinsip penting dalam pelaksanaan akuntansi:
1) Prinsip Biaya Historis
Pencatatan  aset,  kewajiban,  dan  unsur-unsur  lain  dalam  akuntansi  harus  sesuai  dengan  nilai transaksi yang terjadi pada saat itu.
2) Prinsip Nilai Wajar
Aset,  kewajiban,  beban,  pendapatan,  biaya  dan  lain-lain  harus  dicatat  sebagai  nilai  wajar. Artinya nilai transaksi merupakan nilai yang disepakati oleh kedua belah pihak yang melakukan transaksi.
3) Prinsip Pengakuan Pendapatan
Akuntansi mengharuskan pendapatan dicatat pada saat pendapatan tersebut dihasilkan.

## 4) Prinsip Mempertemukan Pendapatan dan Beban
Pendekatan yang digunakan dalam akuntansi adalah “biarkan beban mengikuti pendapatan”, artinya pengakuan beban akan mengikuti kapan pengakuan pendapatan.

## 2.3  Sistem Informasi Akuntansi
Sistem  informasi  akuntansi  di  dalam  perusahaan  sangatlah  penting  untuk  menunjang  semua pencatatan  akuntansi  agar  lebih  efisien,  efektif  dan  akurat,  maka  banyak  perusahaan  yang  berani untuk  membayar  mahal  pada  sistem  informasi  akuntansi,  perusahaan  menganggap  hal  tersebut merupakan investasi yang baik, karena sistem informasi akuntansi yang baik akan dapat memberikan informasi  mengenai  keuangan  yang  baik  pula  sehingga  perusahaan  dapat  mengambil  keputusan berdasarkan data yang akurat  bukan hanya berdasarkan pengalaman saja.
Pengambilan  keputusan  yang  berorientasi  pada  keuangan  harus  memiliki  data  relevan  bagi pihak  dalam  dan  luar  perusahaan  sehingga  perusahaan  harus  memiliki  sistem  informasi  akuntansi yang merupakan komponen untuk mengumpulkan , mengklasifikasi, memproses, menganalisis dan mengkomunikasikannya, Moscove dan Simkin dalam (Fauzi, 2017).

## 2.4  Siklus Akuntansi
Siklus  akuntansi  merupakan  suatu  proses  pengolahan  data  yang  terdiri  dari  urutan  transaksi yang  berdasarkan  bukti  transaksi,  sehingga  dapat  menghasilkan  informasi  laporan  keuangan, (Halimah Bachtiar 2019).
Secara sederhana siklus akuntansi dapat diperinci  yaitu dimulai dari mencatat data  ke dalam bukti  transaksi,  penjurnalan  transaksi  sesuai  dengan  jenis  dari  transaksi  tersebut  kemudian dipindahkan  ke  dalam  buku  besar  untuk  mengetahui  saldo  akhir  dari  setiap  rekening  kemudian membuat  ringkasan  yang  disebut  neraca  saldo,  membuat  ayat  jurnal  penyesuaian,  selanjutnya membuat neraca lajur untuk mempermudah dalam menyusun laporan keuangan.
Jika digambarkan dalam bagan arus, tahapan siklus akuntansi akan tampak sebagai berikut:

## 2.5  Laporan Keuangan
Laporan  keuangan  merupakan  sumber  informasi  yang  memerlukan  proses  akuntansi diantaranya  pencatatan  dan  pengikhtisaran    transaksi  suatu  usaha  yang  nantinya  dapat  digunakan untuk mengkomunikasikan setiap data keuangan atau kegiatan perusahaan kepada setiap pihak yang memerlukan  informasi  keuangan  baik  bagi  internal  perusahaan  maupun  eksternal perusahaan,  jadi bisa  disimpulkan  bahwa  laporan  keuangan  adalah  suatu  alat  informasi  yang  dapat  menjadi penghubung  antara  perusahaan  dan  pihak  lain  yang  berkepentingan  guna  menunjukkan  kondisi keuangan dari suatu perusahaan ,   (Hery, 2014). Pihak-pihak yang berkepentingan dengan laporan keuangan  yaitu  pihak  internal  seperti  pihak  manajemen    perusahaan  dan  karyawan  serta  pihak eksternal  seperti  pemerintah,  investor,  pemegang  saham,  kreditor  dan  masyarakat,  memerlukan laporan keuangan sebagai alat untuk mengkomunikasikan setiap kegiatan usaha dan posisi keuangan perusahaan,  (Febriarti et al., 2017).

## 2.6  Zahir Accounting
Zahir accounting merupakan aplikasi akuntansi yang dibuat secara terpadu dan sudah banyak digunakan oleh perusahaan serta terus dikembangkan sehingga menjadi aplikasi yang bisa digunakan oleh berbagai jenis perusahaan.
Keunggulan  aplikasi  zahir  accounting  adalah  dapat  digunakan  oleh  non  akuntan,  Terdapat formulir untuk meng- input transaksi yang sering terjadi di perusahaan, sebagai contoh kas baik masuk maupun keluar, pembelian, penjualan dan pembayaran piutang dan memiliki tampilan formulir yang menarik dan mudah dipahami karena didesain dengan baik sehingga nyaman dipandang dan mudah digunakan serta setiap laporannya  dapat diubah ke berbagai  format untuk memudahkan pengolahan data sesuai dengan kebutuhan perusahaan, (Desmahary & Kuswara, 2016).

## III.  METODE PENELITIAN
Penulis  melakukan  beberapa  metode  penelitian  yaitu  mencari  data  dengan  cara  melakukan pengamatan  secara  langsung  di  PT.  Harvids  Sarana  Utama  dan  penulis    melakukan  metode wawancara untuk mengetahui semua kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan data akuntansi agar  semua  informasi  yang  didapatkan  lengkap,  wawancara  dilakukan  dengan  bagian  keuangan, selain itu juga penulis melakukan penelitian dengan metode studi pustaka yaitu membaca buku-buku dan jurnal ilmiah yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.

## IV.  HASIL DAN PEMBAHASAN
Perusahaan  percetakan  CV.  SH  Grafika  yang  sekarang  menjadi  PT.  Hafidz  Printing  di  kota Depok  berdiri  pada  tanggal  30  Juli  1997,  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang perdagangan  umum  dan  jasa.  Pencatatan  yang  digunakan  oleh  PT.  Havidz  Sarana  Utama  Depok masih dilakukan secara manual, sehingga banyak kendala-kendala yang dihadapi PT. Havidz Sarana Utama Depok dalam proses transaksi masih menggunakan cara manual yang memerlukan ketelitian dan  waktu  yang  sangat  lama,  sehingga  transaksi  yang  dilakukan  sering  mendapat  masalah  atau kekeliruan.
Berdasarkan  permasalahan  tersebut  penulis  melakukan  penelitian  pada  PT.  Havidz  Sarana Utama Depok untuk mengolah data keuangan yang masih manual atau belum menggunakan aplikasi akuntansi ke dalam sistem terkomputerisasi yaitu Zahir Accounting dengan tujuan dapat membantu
dan  mempermudah  proses  pengolahan  data  transaksi  agar  data  dapat  diolah  dengan  cepat  dan mempermudah proses pengolahan data transaksi dan tersusun lebih  rapi, akurat, mudah dimengerti dan  mengurangi  kesalahan  yang  sering  terjadi  pada  saat  proses  pencatatan  transaksi  hingga pembuatan laporan keuangan pada PT. Havidz Sarana Utama Depok. Untuk tata cara penginputan transaksi tidak semua disajikan penulis melainkan hanya beberapa contoh penginputan transaksi saja.

## 4.1  Mengelola Daftar Akun (Perkiraan)
Membuat data master yaitu membuat daftar akun. Daftar akun secara lengkap telah disediakan oleh  Zahir  Accounting,  apabila  daftar  akun  yang  disediakan  beda  maka  dapat  menambahnya, merubah atau menghapus rekening-rekening yang tersedia.

## 1) Pilihlah Modul Buku Besar  Kemudian Klik Data Rekening Perkiraan

## Gambar 2. Tampilan Daftar Akun
2) Menambah Data Akun Baru
Klik tombol baru
Gambar 3. Tampilan Tambah Akun Baru
Pilih klasifikasi, masukan kode dan nama akun baru kemudian klik rekam
3) Mengedit Data Rekening
Pilih data rekening yang ingin diubah  kemudian klik edit.
4) Menghapus Data Rekening
Pilih data rekening yang akan dihapus  kemudian klik hapus.
5) Menonaktifkan Data Akun
Pilih data rekening yang akan di nonaktif  kemudian centang kotak yang tidak aktif.
6) Mengaktifkan Akun yang Tidak Aktif
Pada jendela daftar akun tentukan  data akun kemudian cari akun yang nonaktif dengan tombol navigasi  kemudian hapus tanda centang tidak aktif.

## Gambar 4. Tampilan Mengaktifkan Akun

## 4.2  Membuat Data Master
1) Pilih modul data-data > Tentukan  data nama alamat > klik baru.
2) Isikan  nama dan alamat > kemudian klik rekam.

## 4.3  Membuat Satuan Pengukuran
1) Pilih modul data-data  kemudian pilih satuan pengukuran
2) Jika  ingin  membuat  satuan  pengukuran  yang  baru    >  klik  baru,  kemudian  masukan  satuan pengukurannya.

## Gambar 6. Tampilan Daftar Satuan Pengukuran

## 4.4  Membuat Kelompok Barang
1) Klik modul data-data > pilih kelompok produk.
2) Jika ingin membuat kelompok barang baru > klik baru, Isi data > klik rekam.

## Gambar 7. Tampilan Data Barang

## 4.5  Data Mata Uang dan Akun Penting
Dalam akun penting, diisi akun yang berkaitan dengan kepentingan transaksi perusahaan:

## 4.6  Membuat Data Produk
1) Modul data-data  kemudian pilih data produk
2) Kemudian pilih baru, lalu isikan data produk yang baru setelah itu klik rekam.
Gambar 9. Tampilan Daftar Barang
Gambar 10. Tampilan Pengisian Data Produk Baru

## 4.7  Membuat Kelompok Harta Tetap
Klik modul data-data > pilih kelompok harta tetap > klik baru, Input data kelompok harta tetap  kemudian klik rekam.

## Gambar 11. Tampilan Pengisian Kelompok Harta Tetap

## 4.8  Membuat Data Harta Tetap
Untuk mengisi daftar harta tetap, klik modul data-data > pilih data harta  tetap > klik baru.

## 4.9  Input Saldo Awal
1) Klik setting kemudian  pilih saldo awal selanjutnya pilih saldo awal akun.
2) Isikan semua saldo awal yang ada, setelah itu rekam.

## Gambar 13. Tampilan Pengisian Saldo Awal
2) Cara mengisi saldo awal persediaan, klik setting kemudian pilih saldo awal selanjutnya pilih saldo awal persediaan, lalu klik baru.

## 4.10  Input Data Transaksi
Adapun transaksi yang akan penulis aplikasikan ke dalam zahir accounting versi yaitu transaksi yang terjadi pada bulan Maret 2019.
1) Transaksi Kas Keluar.
Pada tanggal 1 Maret 2019 PT. Havidz Sarana Utama membayar biaya listrik, air dan  telepon sebesar Rp.2.000.000 dibayar melalui kas.
• Klik modul Kas & Bank > pilih kas keluar, Isikan data sesuai dengan transaksi yang ada,
• Klik rekam.

## Gambar 15. Tampilan Input Transaksi Kas Keluar
2) Transaksi Pendapatan Jasa
Pada  tanggal  02  Maret  2019  Diterima  pesanan  dari  Bapak  Andi  berupa  pembuatan  200  Pcs undangan Rp. 1.100.000 dibayar secara tunai.
• Klik modul pembelian kemudian pilih pengiriman barang ( invoicing )
• Isikan data keuangan sesuai dengan bukti transaksi yang ada.
• Klik rekam

## 3) Transaksi Penjualan
Pada  tanggal  07  Maret  2019  dijual  kepada  pelanggan  umum  berupa  5  lusin  pulpen  pilot Rp.125.000 dan 5 botol tinta sempel pyramid Rp.60.000 dibayar secara tunai.
• Klik modul pembelian > pilih pengiriman barang ( invoicing )> unceklis jasa
• Isikan data sesuai bukti transaksi yang ada.
• Klik rekam.
Gambar 17. Tampilan Input Transaksi Penjualan
4.11  Neraca Saldo

## 4.12  Laporan Keuangan
Gambar 19. Tampilan Laporan Laba Rugi

## 4.13  Laporan Perubahan Modal
Gambar 20. Tampilan Laporan Perubahan Modal
4.14  Neraca

## V. PENUTUP

## 5.1  Kesimpulan
Sistem  yang  telah  terkomputerisasi  dapat  mempermudah  pengolahan  data  dan  penyusunan laporan  keuangan  dengan  waktu  yang  relatif  lebih  singkat  dan  menghasilkan  laporan  yang  tepat, sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan oleh para pihak yang memerlukannya. Zahir Accounting    merupakan  suatu  aplikasi  akuntansi  yang  pada  saat ini  sudah  banyak digunakan  oleh perusahaan  untuk  pengolahan  data  transaksi  dan  mampu  menampilkan  laporan  keuangan  secara lengkap dengan waktu yang cepat dan data yang dihasilkan akurat. Dalam penggunaan aplikasi ini bisa mengefisienkan waktu. Selain itu aplikasi ini juga memiliki tingkat keamanan yang cukup baik dibanding kan dengan sistem manual.

## 5.2  Saran
Pihak perusahaan sebaiknya mengadakan program pelatihan terlebih dahulu kepada karyawan pengguna  aplikasi  akuntansi  sehingga  dapat  menguasai  aplikasi  dengan  baik.  Dalam  penggunaan aplikasi Sofware Zahir Accounting sangat diperlukan ketelitian dan kedisiplinan dari user , terutama pada  saat  penginputan  transaksi  agar  menghasilkan output sesuai  dengan  kebutuhan.  Pergunakan password yang tersedia pada zahir accounting untuk mengamankan data agar tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berhubungan/berkepentingan.

## DAFTAR PUSTAKA
Desmahary, Y., & Kuswara, H. (2016). Aplikasi Akuntansi Zahir Accounting Untuk Pengolahan Data Keuangan Pada PD. Nugraha Jakarta .
Dewi,  R.  (2017). AKUNTANSI  ITU  MUDAH,KOK! (W.  K.  Amda,  ed.).  Yogyakarta:  Cemerlang Publishing.
Halimah Bachtiar, Irmah dan Nurfadila. 2019. Akuntansi Dasar Buku Pintar Untuk Pemula . 1st ed. ed. Hajrah Hamzah. Yogyakarta: CV Budi Utama.
Fauzi, R. A. (2017). Sistem Informasi Akuntansi . Yogyakarta: DEEPUBLISH.
Febriarti, E.,  Muryani,  S.,  &  Rofiah,  S.  (2017). Pengolahan  Data  Keuangan  Menggunakan  Zahir Accounting 5 . 1 Pada Yayasan Pendidikan Islam An – Nuur Bogor . 1 (2), 199–212.
Hery. (2014). Akuntansi untuk SMK,SMA,&MA (T. Ayu, ed.). Jakarta: PT Grasindo.
Romney,  M.  B.,  &  Steintbart,  P.  J.  (2016). Sistem  Informasi  Akuntansi .  Jakarta  Selatan:  Salemba Empat.
Sari, D. I., & Ulya, R. (2019). Penerapan Zahir Accounting Versi 5 . 1 Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Pada PT . Citarum Borneo Quantum . 6 (1), 29–38.
Sholikhah, I., Sairan, M., & Syamsiah, N. O. (2017). CIKARANG . III (1), 16–23.
Utami,  L.  D.,  &  Hidayat,  R.  (2018).  Pengolahan  Data  Keuangan  Dengan  Menggunakan  Zahir Accounting  5.1  Pada  PT.  Sigma  Pikir  Teladan. Jurnal  Perspektif , 16 (1),  99–106.  Retrieved from https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/perspektif/article/view/3163
Yustia, A. (2018). Pengolahan Data Keuangan Dengan Aplikasi Akuntansi Zahir Accounting . VI (1), 11–19.
Zamzami, F., & Duta Nusa, N. (2016). akuntansi pengantar 1 . Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.