## Kegiatan Pembuatan Aplikasi Pengisian  dan Laporan Nilai Ujian Menggunakan Microsoft Access
Yudo Devianto 1* , Saruni Dwiasnati 2 1, 2 Universitas Mercu Buana *Corresponding author E-mail: yudo.devianto@mercubuana.ac.id
Article History: Received: 20-08-2020 Revised: 06-10-2020 Accepted: 05-05-2021 Abstract:  Analisis  situasi  sangat  dibutuhkan  untuk  setiap kegiatan.  Analisis  situasi  diperlukan  untuk  mendapatkan  data terkait kondisi fisik, sarana maupun prasarana yang ada di SD Negeri  05  Meruya  Utara.  Hasil  analisis  situasi  inilah  yang kemudian  akan  dijadikan  pedoman  dalam  menentukan program kerja individu maupun kelompok. Tempat dimana akan dilakukan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat adalah SD Negeri  05  Meruya  Utara.  Peserta  yang  akan  terlibat  dalam kegiatan ini adalah para guru dan tata usaha sekolah, mereka membutuhkan  pembaharuan  pengetahuan  tentang  aplikasi office  tersebut.  Salah  satu  aplikasi  office  yang  dibutuhkan adalah  Microsoft  Access.  Tahapan  pelaksanaan  yaitu melakukan  koordinasi  dengan  Sekolah  Dasar  Negeri  05 Meruya  Utara  terkait  siapa  saja  peserta  yang  akan  mengikuti pelatihan, jumlah peserta, dan penjadwalan. Membatasi jumlah peserta 20 orang. Memberikan undangan kepada peserta untuk dapat  hadir  pada  hari  yang  sudah  ditentukan  atau  disepakati bersama.  Keberhasilan  pelaksanaan  program  pengabdian masyarakat  ini  dapat  dilihat,  respons  positif  dari  peserta pelatihan, meningkatnya keterampilan peserta setelah mendapat pelatihan. Keywords: Microsoft Office, Microsoft Access, SD Negeri 05 Meruya Utara, Pengabdian Kepada Masyarakat.

## Pendahuluan
Analisis  situasi  sangat  dibutuhkan  untuk  setiap  kegiatan.  Analisis  situasi diperlukan  untuk  mendapatkan  data  terkait  kondisi  fisik,  sarana  maupun  prasarana yang ada di SD Negeri 05 Meruya Utara. Hasil analisis situasi inilah yang kemudian akan  dijadikan  pedoman  dalam  menentukan  program  kerja  individu  maupun kelompok.  Teknologi  informasi  yang  terus  berkembang,  sebagai  contoh perkembangan aplikasi office yang dimiliki oleh Microsoft . Oleh karena itu dibutuhkan pembaharuan  atas  perkembangan  tersebut,  yaitu  pembaharuan  atas  pengetahuan para individu.
Tempat dimana akan dilakukan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat, SD Negeri  05  Meruya  Utara,  yang  akan  terlibat  dalam  kegiatan  ini  adalah  para  tenaga pendidik,  mereka  membutuhkan  pembaharuan  pengetahuan  tentang  aplikasi office
tersebut. Gambaran Umum dan Profil Sekolah, sekolah yang didirikan  berdasarkan SK  Pendirian  Sekolah  nomor  D.III-5502/c/12/75  pada  tanggal  01  Oktober  1975 dengan NPSN 20101373. Berdasarkan data rekapitulasi yang diunduh pada tanggal 04  Desember  2018  jam  23:48,  saat  ini  memiliki  ruang  sebanyak  25  ruang  kelas,  1 ruang lab, dan 1 ruang perpustakaan. Saat ini memiliki 712 peserta didik dengan jenis kelamin laki-laki sebanyak 389 siswa dan berjenis kelamin perempuan sebanyak 323 siswi, dipimpin oleh kepala sekolah Dra. H. Lyes Nursiyati. Dengan guru sebanyak 31 orang dengan jenis kelamin laki-laki sebanyak 11 orang dan perempuan sebanyak 20 orang.
Gambar 1 . Lokasi Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Berdasarkan  observasi  dan  diskusi  langsung  dengan  mitra  didapatkan beberapa permasalahan yang dihadapi yaitu:
Tabel. 1 Uraian Permasalahan Mitra Pemasalahan Mitra Uraian Kurang  Memahami  manfaat  lebih  dari aplikasi Microsoft Office. Para guru dan tata usaha masih kurang memahami  akan  manfaat  lebih  dari aplikasi Microsoft  Office ini,  salah satunya adalah Microsoft Access .
Sumber: diolah, 2020

## Metode
Adapun  metode  yang  digunakan  dalam  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini antara lain:
Vol. 2, No. 2, November, 2021, pp. 103-109
a.  Memberikan  informasi  dan  pengetahuan  umum  tentang  apa  itu Microsoft Access , serta penggunaan Microsoft Access tersebut.
b.  Memberikan pengenalan tentang fitur-fitur yang ada pada Microsoft Access tersebut.
c.  Memberikan  pelatihan  dan  tutorial  dengan  membuat  contoh  aplikaasi pengisian dan laporan nilai ujian menggunakan Microsoft Access tersebut.
d.  Indikator Keberhasilan
1.  Para  Guru  dan  Tata  Usaha  mampu  membuat  aplikasi  pengisian  dan pelaporan nilai ujian menggunakan Microsoft Access.
2.  Para  Guru  dan  Tata  Usaha  antusias  dengan  membuat  aplikasi pengisian dan pelaporan nilai ujian menggunakan Microsoft Access.
Diagram metode dari pelaksanaan PKM dapat terlihat pada Gambar 2.
Gambar 2. Metode Pelaksanaan PKM

## Hasil
Kegiatan  pelatihan  ini  berlangsung  dalam  dua  tahap,  yaitu  tahap  koordinasi dan  tahap  pelaksanaan.  Pada  tahap  koordinasi,  tim  berkomunikasi  dengan  kepala sekolah  SD  Negeri  05  Meruya  Utara,  untuk  membahas  masalah  yang  tengah dihadapi, rencana pelatihan, dan  pihak-pihak yang terlibat. Beberapa  guru  dan tata usaha dipilih untuk mengikuti pelatihan dimaksud.
Setelah menyepakati jadwal, pelatihan tersebut dilaksanakan pada hari Kamis, 24 Januari 2020, di SD Negeri 05 Meruya Utara selama 6 jam mulai dari pukul 09.00 WIB hingga pukul 15.00 WIB. Materi yang dilatihkan yaitu, Pengantar dan penjelasan tentang Microsoft  Office dan  Pelatihan  pembuatan  aplikasi  entri  nilai  ujian  dengan
Memberikan Informasi dan
Pengetahuan Umum Memberikan Pengenalan
Tentang Fitur-fitur
Memberikan Pelatihan dan Tutorial Indikator Keberhasilan

## JPM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Institut Teknologi dan Bisnis Asia Malang
Microsoft Access , kegiatan PKM ini diikuti oleh beberapa kelompok PKM, kelompok saya sendiri melakukan pelatihan pada sesi satu. Adapun jadwal dan materi perlatihan dapat dilihat pada Tabel 2.
Tabel. 2 Jadwal dan Materi Pelatihan Hari/Tanggal Jam Materi 24 Januari 2020 09.00 – 10.00 Pengantar dan penjelasan tentang Microsoft Office. 10.05 – 12.00 Pelatihan pembuatan aplikasi entri nilai ujian dengan Microsoft Access. 12.05 – 12.30 Istirahat/Makan Siang Pelatihan dilanjut oleh Tim PKM lain dengan pembahasan lain
Sumber: diolah, 2020
Dalam  pelaksanaan  pelatihan  ini,  fasilitas  proyektor  disediakan  oleh  pihak sekolah, dan para peserta membawa laptop pribadi masing-masing, sehingga pada saat penyampaian materi dan praktek pelatihan dapat berjalan dengan baik.
Gambar 3 . Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

## Diskusi
Antusiasme pihak Sekolah Dasar 05 Meruya Utara, menyambut dengan baik tawaran kerjasama sebagai mitra dalam pengabdian masyarakat ini. Materi pelatihan yang diberikan sangat sesuai dengan level Guru dan Staf Tata Usaha Sekolah Dasar 05 Meruya Utara terlihat dari efektifitas dan tingkat kesulitan pengenalan aplikasi baru yang tidak terlalu memberatkan bagi peserta pelatihan. Situasi dan kondisi pelatihan
sangatlah kondusif dan memberikan kenyamanan bagi peserta pelatihan.

## Gambar 4. Suasana Kegiatan Pelatihan
Potensi dan kemampuan pembelajaran dari Guru dan Staf Tata Usaha Sekolah Dasar  05  Meruya  Utara  peserta  pelatihan  terlihat  baik,  terbukti  dari  hasil  observasi yang  dilakukan  selama  pelatihan  berlangsung.  Guru  dan  Staf  Tata  Usaha  Sekolah Dasar  05  Meruya  Utara  mampu  mengikuti  dan  menyelesaikan  dengan  baik  tugas- tugas yang diberikan oleh para dosen tutor.
Keberhasilan  pelaksanaan  program  pengabdian  masyarakat  ini  dapat  dilihat dari dua tolak ukur sebagai berikut:
Tabel. 3 Tolak Ukur Keberhasilan Pelatihan Tolak Ukur Keterangan Respons positif dari peserta pelatihan Respons peserta pelatihan akan diukur melalui observasi  selama  pelatihan  berlangsung  dan dengan mengadakan diskusi yang menyangkut kesan,  saran,  kritik  dan  ususlan  peserta pelatihan terhadap program pengabdian masyarakat ini. Meningkatnya keterampilan peserta setelah mendapat pelatihan Keterampilan  peserta  akan  di  observasi  saat pelatihan melalui pelatihan pembuatan aplikasi sederhana emnggunakan Microsoft Access .
Sumber: diolah, 2021
Gambar 5. Tim PKM Dengan Para Peserta Pelatihan

## Kesimpulan
Dari  hasil  evaluasi  serta  temuan-temuan  yang  kami  peroleh  selama pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini,  dapat  kami  simpulkan  bahwa program  pengabdian  masyartakat  sebagai  salah  satu  wujud  dari  pelaksanaan  tri dharma  perguruan  tinggi  ini  telah  mampu  memberikan  manfaat  bagi  Guru  dan  Staf Tata Usaha Sekolah Dasar 05 Meruya Utara yang menjadi sasaran pengabdian ini. Bentuk  pelatihan  seperti  ini  merupakan  bentuk  yang  efektif  untuk  memberikan penyegaran  dan  wawasan  baru  di  bidang  teknologi  informasi  di  luar  proses pembelajaran yang diterima di luar pelatihan ini, dan dalam pelaksanaan Program Tri Dharma Perguruan Tinggi ini, yaitu pelatihan Kegiatan Pembuatan Aplikasi Pengisian dan Laporan Nilai Ujian Menggunakan Microsoft Access pada Wilayah Meruya Utara tidak ada kendala yang menghambat selama proses pelatihan. Sesuai dengan hasil evaluasi  respons  yang  telah  dilakukan,  kami  menyarankan  hendaknya  program- program pegabdian masyarakat seperti ini dilaksanakan secara reguler dan berkala, melihat  tingkat  kebutuhan  yang  tinggi  akan  pengenalan  aplikasi-aplikasi  komputer yang baru dalam jangka waktu yang relatif singkat mengikuti perkembangan teknologi secara global.

## Pengakuan/Acknowledgements
Kami ucapkan terima kasih kepada ibu kepala sekolah SD Negeri 05 Meruya Utara  atas  kerjasamanya  dan  dukungannya  atas  kegiatan  pelatihan  ini.  Kami  juga mengucapkan  terima  kasih  kepada  Kepala  Pusat  Pengabdian  Kepada  Masyarakat Universitas Mercu Buana yang mendukung pelaksanaan kegiatan pengabdian ini.

## Daftar Referensi
Kurniati. Sinring, A., & Yasser, A. (2018). Pengembangan Sistem Informasi Layanan Bimbingan  Konseling  Berbasis  Microsoft  Acces  Tingkat  SMP  Di  Kabupaten Takalar .
Madcoms.  (2014). Microsoft  Access  2013  Untuk  Pemula.  Yogyakarta:      CV      Andi Offset.
Suwartika  kusumadiarti,  R.,  &  Taufik  Muttaqin,  R.  (2019). Rancang  Bangun  Sistem Informasi Penjualan Di Toyota Auto 2000 PT. Astra Internasional Tbk Bandung .
Wagino.  Ratna,  S.  Rahman,  F.  (2019). Sistem  Informasi  Akademik  Pada  SMPN  2 Gambut Berbasis Desktop .