Manajemen Vendor Trucking Dalam Pengiriman Barang Ekspor

## MANAJEMEN VENDOR TRUCKING DALAM PENGIRIMAN BARANG EKSPOR
Cokorda Bagus Purnama Dwisa ITL Trisakti Cokorda.bagus@gmail.com Rafi Alfendra ITL Trisakti rofialfendra@gmail.com Noorman Irhamna ITL Trisakti noorman.irhmna@gmail.com

## Abstract
This study was conducted at the operational division of PT. DFDS Transport Indonesia. The problem in this study is to know the influence of vendor management to the implementation of export shipping in the operational division. To solve the problem the author used 2 methods. First,  the  data  collection  method  in  the  form  of  questionnaire  distributed  to  19  respondents with  saturated  sample  techniques  used  as  many  as  19  and  processed  data  from  the questionnaire.  Second,  the  method  of  data  analysis  using  regression,  correlation  analysis, determinant  coefficient,  and  hypothesis  testing.  The  results  of  the  analysis  and  discussion show that there is a positive influence of vendor management on the export shipping, which is shown by a simple linear line equation, that is; Y = 14.25 + 0.68X, means that every change in one score of variable X will be followed by change in the Y score of 0.68 and a constant value of 14.25. Based on the correlation analysis r = 0.534, it means that there is a moderate influence  of  variable  X  on  the  variable  Y.  Determination  coefficient  test  shows  the  number 28.09%,  means  that  the  influence  of  the  information  system  quality  to  the  employee performance is 28.09% while 71.91% is the influence of other factors that were not examined in  this  study.  And  the  results  of  the  hypothesis  test  show  that  tcount  =  2.579  and  ttable  = 1.740  or  tcount>  ttable  then  Ho  is  rejected  and  Ha  is  accepted,  means  that  there  is  a significant influence of vendor management towards the implementation of export shipping.
Keywords : vendor trucking management, export shipping

## PENDAHULUAN
Semakin  berkembangnya  bisnis  di seluruh  dunia  tidak  hanya  di  Indonesia  pada era sekarang ini, maka semakin meningkatnya  perusahaan  yang  bergerak pada bidang Freight Forwarder (jasa pengiriman  barang).  Dalam  kegiatan  ekspor maupun  impor,  peran  transportasi  dan teknologi informasi untuk pengiriman barang seperti  transportasi  udara  ( air  cargo ),  laut ( shipping  line )  dan  darat  ( container )  sangat berperan  penting  untuk  melakukan  proses pengiriman barang ekspor maupun impor.
Dengan  banyaknya  perusahaan  yang berkembang  dibidang Freight  Forwarder maka  semakin  ketat  persaingan yang dilakukan  perusahaan-  perusahaan Freight Forwarder yang  ada  di  seluruh  dunia  dan tidak hanya di Indonesia. Untuk mengimbangi  persaingan  tersebut,  maka
perusahaan Freight Forwarder harus memperbanyak  jaringan  untuk  melakukan kerjasama  dengan  perusahaan-perusahaan yang  bergerak  di  bidang  jasa Freight Forwarder yang  terdapat  dalam  negeri maupun luar negeri.
PT.  DFDS  Transport  Indonesia  ( Det Forenede  Dampskibs  Selskab )  merupakan salah satu perusahaan jasa pengiriman barang ekspor  dan  impor  yang  bergerak  dalam bidang Freight Forwarder yaitu jasa pengangkutan  atau  pengiriman  barang  dari satu tempat ketempat lain dengan menggunakan  moda  transportasi  udara  ( air cargo ),  laut  ( shipping  line )  dan  darat ( container ).  Sudah  banyak  perusahaan- perusahaan  besar  di  Indonesia  yang  bekerja sama  dengan  menggunakan  jasa  PT.  DFDS Transport  Indonesia.  Salah  satu  kegiatan yang  di  lakukan  oleh  PT.  DFDS  Transport
Manajemen Vendor Trucking Dalam Pengiriman Barang Ekspor ISSN 2407-635X
Indonesia  adalah  pengiriman  barang  ekspor. Dalam  kegiatan  ekspor  tersebut  tentunya membutuhkan moda transportasi  dan dengan di  bantu  teknologi  informasi  yang lebih baik maka  ketepatan  waktu  penyampaian  barang bisa  terpenuhi.  Salah  satu  moda  transportasi yang  digunakan  adalah  truk,  truk  faktor penting  sebagai  sarana  untuk  memindahkan barang  atau  dokumen  dari  tempat  satu  ke tempet lainnya baik dalam negeri maupun di luar negeri.
Untuk  mendukung  kegiatan Freight Export di  PT.  DFDS  Transport  Indonesia tentu  truk  sangat  di  butuhkan,  tetapi  vendor truk  PT.  DFDS  Transport  Indonesia  masih mempunyai kendala untuk mendukung kinerja  ekspor  sehingga  membuat  kinerja Freight Export tidak maksimal.

## TINJAUAN PUSTAKA
Manajemen adalah pencapaian sasaran- sasaran  organisasi  dengan  cara  yang  efektif dan efisien melalui perencanaan pengorganisasian, kepemimpinan dan penendalian  sumberdaya  organisasi. Vendor adalah  individu  bisnis  atau  perusahaan  lain yang  akan  bekerja  sama  dengan  perusahaan untuk  memenuhi  kebutuhan  barang  dan  jasa untuk  memperlancar  aktivitas  perusahaan (Worth,  2010). Vendor  management yaitu proses perencanaan, pengorganisasian, pengendalian  dan  pengarahan  sekaligus evaluasi  terhadap  bisnis  perorangan  atau perusahaan  yang  ingin  menjadi vendor atau rekanan  sebuah  perusahaan  sehingga  akan tercapainya  hasil  yang  maksimal  terhadap proses tersebut (Anthony, 2007).
Vendor  management adalah  istilah yang digunakan untuk mengambarkan proses perencanaan,  kualifikasi  dan  melakukan bisnis  dengan vendor .  Kegiatan  umum termasuk meneliti vendor , negosiasi kontrak, mendapatkan  kutipan,  evaluasi  kinerja, membuat  dan  memperbarui  file  penjual,  dan memastikan  bahwa  pembayaran  dilakukan denan benar.
Adisasmita (2011:24) mengemukakan Gudang  adalah  fasilitas  khusus  yang bersifat tetap, yang dirancang untuk mencapai  target  tingkat  pelayanan  dengan
total  biaya  yang  paling  rendah.  Gudang dibutuhkan dalam proses koordinasi penyaluran  barang,  yang  mucul  sebagai akibat kurang seimbangnya proses penawaran dan permintaan. Kurang seimbangnya  antara  proses  penawaran  dan permintaan mendorong munculnya persediaan,  persedian  membutuhkan  ruang sebagai tempat penyimpanan sementara yang disebut gudang.
Definisi  gudang  menurut  Lambert (2001)  adalah  bagian  dari  system  logistic perusahaan  yang  menyimpan  produk-produk ( raw  material,  part,  goods-  in-proccess, finished  goods )  pada  dan  antara  titik-titik sumber  ( point  of  orgin )  dan  titik  konsumsi ( point  of  cumsumption )  dan  menyediakan informasi  kepada  manajemen  mengenai status,  kondisi,  dan  disposisi  dari  item-item yang disimpan.”

## METODE PENELITIAN
Sumber  data  yang  digunakan  adalah data  primer  dan  data  sekunder,  dimana  data primer  diperoleh  langsung  dari  responden. Data  Sekunder  data  yang  diperoleh  dari perusahaan  untuk  menganalisis  struktur organisasinya. PT DFDS Transport Indonesia . Populasi  dalam  penelitian  ini adalah  19  karyawan  pada  divisi  Manajemen Vendor  Trucking dan Freight  Export pada PT.DFDS Transport Indonesia.
(Sugiyono, 2015) Teknik penelitian ini menggunakan kuesioner berupa daftar pertanyaan  berisikan  seluruh  hal  yang berkaitan dengan manajemen vendor trucking dan pelaksanaan pengiriman barang ekspor.
Teknik  analisis  yang  digunakan  adalah dengan  pendekatan  kuantitatif  yaitu  teknik analisis  menggunakan  data  atau  informasi yang diperlukan untuk menjelaskan variabel - variabel  yang  diteliti  dengan  menggunakan model-model statistik

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Didalam melakukan penelitian, peneliti menggunakan  kuesioner  yang  diisi  oleh karyawan  divisi  operasional  di  PT.  DFDS Transport Indonesia tahun 2017.
ISSN 2407-635X

## Manajemen Vendor Trucking Dalam Pengiriman Barang Ekspor

## A. Analisis Manajemen Vendor Trucking Di PT. DFDS Transport Indonesia
Rekapitulasi Hasil Jawaban Responden Variabel X
(Manajemen Vendor Trucking Di PT. DFDS Transport Indonesia) No Pernyataan Jawaban TOTAL BOBOT Rata- Rata Kriteria SS S RR TS STS 1 Ketersediaan  truk  pada saat dipesan selalu tersedia 12 7 69 3,6 Baik 2 Kondisi  truk  yang  baik akan  mendukung  kegiatan transportasi 9 10 85 4,5 Sangat Baik 3 Pengemudi  truk  vendor harus  memiliki  surat  izin mengemudi yang valid 7 11 1 82 4,3 Sangat Baik 4 Pengemudi  truk  vendor harus  memiliki  kecakapan mengemudikan kendaraan 15 4 91 4,8 Sangat Baik 5 Pengemudi truk harus disiplin waktu 6 13 82 4,3 Sangat Baik 6 Truk yang digunakan vendor  sesuai  permintaan perusahaan yang disesuaikan  dengan  HSE perusahaan. 10 9 87 4,6 Sangat Baik 7 Pengemudi truk harus melaporkan kegiatannya secara tertulis kepada perusahaan 6 12 1 81 4,3 Sangat Baik 8 Informasi terkini atau terbaru  diperlukan  dari vendor truk 8 9 2 82 4,3 Sangat Baik 9 E-procurement (aplikasi internet pengadaan) dibutuhkan manajemen vendor 8 11 84 4,4 Sangat Baik 10  GPS pada truk dibutuhkan  12 7 88 4,6 Sangat Baik JUMLAH 81 98 11 0 0 43,7 RATA-RATA 4,37 Sangat Baik Sumber : Hasil Kuisioner (diolah penulis)
Dari  tabel  diatas  diketahui  jawaban responden  untuk  variabel  manajemen vendor trucking , dimana responden menjawab  Sangat  Setuju  (SS)  adalah sebanyak  81,  kemudian  responden  yang menjawab Setuju (S) adalah sebanyak 98, responden  yang  menjawab  Ragu-Ragu (RR)  adalah  sebanyak  11.  Dari  seluruh jawaban  responden  menunjukkan  bahwa mayoritas responden menjawab Setuju (S) yaitu  dengan  jumlah  sebanyak  98.  Maka ini  menunjukkan  bahwa  manajemen vendor  trucking termasuk  dalam  kategori sangat baik dengan rata- rata 4,37 dimana
mampu memberikan pengaruh baik terhadap  perusahaan  dalam  manajemen vendor trucking .
Manajemen Vendor Trucking Dalam Pengiriman Barang Ekspor ISSN 2407-635X
B. Analisis Pelaksanaan Pengiriman Barang Ekspor di PT. DFDS Transport Indonesia Rekapitulasi Hasil Jawaban Responden Variabel Y (Pelaksanaan Pengiriman Barang Ekspor PT. DFDS Transport Indonesia) No Pernyataan Jawaban TOTAL BOBOT Rata- Rata Kriteria SS S RR TS  STS
1 Staff ekspor PT. DFDS Transport  Indonesia  memiliki pengetahuan yang baik tentang  prosedur  pengiriman barang melalui udara. 8 11 84 4,42 Sangat Baik 2 Staff ekspor PT. DFDS Transport  Indonesia  memiliki kemampuan  yang  baik  dalam menangani  barang  fisik  yang hendak dikirim. 7 12 83 4,36 Sangat Baik 3 Staff  ekspor menghubungi pihak  shipping  line  untuk melakukan  pengiriman  barang ekspor via laut. 7 11 82 4,31 Sangat Baik 4 Staff  ekspor menghubungi pihak  cargo  airline  untuk melakukan  pengiriman  barang ekspor via udara. 11 8 87 4,57 Sangat Baik 5 Staff Ekspor memiliki Pengetahuan  yang  baik  dalam menangani dokumen ekspor. 7 12 83 4,36 Sangat Baik 6 Staff ekspor mengecek dokumen  barang  yang  akan dikirim sesuai dengan dokumen tagihan pembayaran. 6 13 82 4,31 Sangat Baik 7 staff ekspor mempunyai target pengiriman barang setiap perbulannya. 10 9 86 4,52 Sangat Baik 8 PT. DFDS Transport Indonesia mempunyai visi dan misi untuk prospek kedepannya. 9 10 85 4,47 Sangat Baik 9 Tersedianya alat-alat dan moda transportasi yang
dibutuhkan  untuk  menunjang pelaksanaan pengiriman barang. 5 14 81 4,26 Sangat Baik 10 Container  yang  dibutuhkan selalu  siap  untuk  membawa barang-barang yang akan dikirimkan. 7 12 83 4,36 Sangat Baik JUMLAH 77 112 1 0 0 836 43,94 RATA-RATA 4,39 Sangat Baik Sumber: Hasil Kuisioner (diolah penulis)
Dari  tabel  diatas  diketahui  jawaban responden  untuk  variabel  klasifikasi dokumen,  dimana  responden  menjawab Sangat  Setuju  (SS)  adalah  sebanyak  77, kemudian  responden  yang  menjawab Setuju (S) adalah sebanyak 112,
responden  yang  menjawab  Ragu-Ragu (RR)  adalah  sebanyak  1.  Dari  seluruh jawaban  responden  menunjukkan  bahwa mayoritas responden menjawab Setuju (S) yaitu dengan jumlah sebanyak 112 orang. Maka  ini  menunjukkan  bahwa  klasifikasi
ISSN 2407-635X Manajemen Vendor Trucking Dalam Pengiriman Barang Ekspor
pelaksanaan  pengiriman  barang  ekspor termasuk  dalam  kategori  sangat  baik dengan  rata-rata  4,39  dimana  mampu
memberikan pengaruh sangat baik terhadap  perusahaan  dalam  pelaksanaan pengiriman barang ekspor.
C. Pengaruh  Manajemen  Vendor  Terhadap  Pelaksanaan  Pengiriman  Barang  Ekspor Di PT. DFDS Transport Indonesia
Rekapitulasi Variabel X (Manajemen Vendor ) dengan Variabel Y (Pelaksanaan Pengiriman Barang Ekspor) No X Y X² Y² XY 1 44 42 1936 1764 1848 2 43 43 1849 1849 1849 3 45 46 2025 2116 2070 4 46 44 2116 1936 2024 5 43 42 1849 1764 1806 6 44 44 1936 1936 1936 7 44 45 1936 2021 1980 8 41 41 1681 1681 1681 9 43 42 1849 1764 1806 10 45 47 2025 2209 2115 11 43 46 1849 2116 1978 12 42 43 1764 1849 1806 13 45 44 2025 1936 1980 14 43 44 1849 1936 1892 15 43 45 1849 2025 1935 16 45 45 2025 2025 2025 17 44 43 1936 1849 1892 18 43 45 1849 2025 1935 19 45 45 2025 2025 2025 ∑ 831 836 36373 36830 36583 Sumber : Hasil Kuisioner (diolah penulis)
Dalam penelitian ini, untuk mencari nilai dari hubungan perencanaan dokumen tagihan pembayaran terhadap pelaksanaan pengiriman  barang  ekspor,  maka  penulis menggunakan beberapa perhitungan metode  statistik  antara  lain  rumus  regresi linear  sederhana,  koefisien  korelasi, koefisien penentu dan uji hipotesis.
Berdasarkan hasil perhitungan, didapat  nilai  a  =  14,25  dan  b  =  0,68 sehingga persamaan regresi yang diperoleh  adalah  Y  =  14,25  +  0,68X. Artinya  jika  manajemen vendor  trucking meningkat  1  satuan,  maka  pelaksanaan pengiriman barang ekspor akan meningkat  sebesar  0,68  satuan  pada konstanta 42,93.
Dari  hasil  perhitungan  korelasi diperoleh  r  =0,5343.  Menurut  Riduwan (2012  :228)  nilai  r  berada  pada  interval
0,40 - 0,599 yang berarti hubungan antara variabel  X  dan  variabel  Y  adalah memiliki  hubungan  yang  positif  dan cukup  berdasarkan  tabel  interpretasi keeratan hubungan. Kesimpulannya adalah manajemen vendor trucking mempunyai  hubungan  yang  positif  dan cukup  dengan  pelaksanaan  pengiriman barang  ekspor  di  PT.  DFDS  Transport Indonesia
Dari  hasil  perhitungan,  didapatkan nilai  koefisien  penentu  (KP)  sebesar 28,09%.  Hal  ini  menunjukkan  besarnya kontribusi  manajemen vendor  trucking terhadap  pelaksanaan  pengiriman  barang ekspor  pada  PT.  DFDS Transport Indonesia  sebesar  28,09%  sedangkan 71,91%  merupakan  pengaruh  dari  faktor lain diluar penelitian.
Dari  uji  hipotesis  Maka  Ho  ditolak
Manajemen Vendor Trucking Dalam Pengiriman Barang Ekspor ISSN 2407-635X
dan  Ha  diterima,  artinya  ada  hubungan signifikan  antara  manajemen vendor
trucking terhadap pelaksanaan pengiriman barang ekspor.
Untuk  lebih  jelasnya  dapat  dilihat pada  gambar  kurva  distribusi  normal dibawah ini: Dari  gambar  di  atas  menunjukan bahwa  Ho  ditolak  dan  Ha  diterima.
Sehingga dapat ditarik kesimpulan bahwa adanya  pengaruh  yang  signifikan  dan positif antara Manajemen Vendor Trucking terhadap Pelaksanaan Pengiriman Barang Ekspor.
SIMPULAN
a. Berdasarkan rekapitulasi, ternyata jawaban  responden  untuk  variabel  X (Manajemen Vendor Trucking ) dimana responden  menjawab  Sangat  Setuju (SS) sebanyak 81, responden menjawab Setuju (S) Sebanyak 98, dan responden  yang  menjawab  Ragu-Ragu (RR)  sebanyak  11.  Dari  seluruh jawaban responden menunjukkan bahwa  mayoritas  responden  menjawb Setuju  (S)  dengan  jawaban  sebanyak 98.  Maka  ini  menunjukkan  bahwa manajemen vendor  trucking termasuk dalam  kategori  sangat  baik  dengan rata-rata 4,37 dimana mampu memberikan  pengaruh  baik  terhadap perusahaan  dalam  manajemen vendor trucking.
b. Berdasarkan rekapitulasi, ternyata
jawaban  responden  untuk  variabel  Y (Pelaksanaan Pengiriman Barang Ekspor)  dimana  responden  menjawab Sangat  Setuju  (SS)  sebanyak  77,
responden menjawab Setuju (S)
Sebanyak  112,  dan  responden  yang menjawab  Ragu-Ragu  (RR)  sebanyak 1  dari  seluruh  jawaban  responden menunjukkan bahwa mayoritas
responden menjawan Setuju (S) dengan  jawaban  sebanyak  112.  Maka ini  menunjukkan  bahwa  pelaksanaan pengiriman  barang  ekspor  termasuk dalam  kategori  sangat  baik  dengan rata-rata 4,39 dimana mampu memberikan  pengaruh  sangat  baik terhadap perusahaan dalam pelaksanaan pengiriman barang ekspor.
c. Hasil analisis statistik yang berhubungan dengan variabel X (manajemen vendor  trucking )  dengan variabel  Y  (pelaksanaan  pengiriman barang ekspor) menunjukkan:
1. Pada analisis regresi liner sederhana setiap  perubahan  satu  satuan  skor variable  X,  akan  diikuti  perubahan skor  nilai  Y  sebesar  0,68  kali  pada konstanta 14,25, presepsi responden terhadap manajemen vendor
0 Ho Diterima Ha Ditolak Ho Ditolak Ha Diterima t hitung = 2,579 t tabel = 1,740
ISSN 2407-635X Manajemen Vendor Trucking Dalam Pengiriman Barang Ekspor
trucking ,  maka  akan  diikuti  dengan
pelaksanaan pengiriman barang ekspor.
2. Pada  pengujian  nilai  koefisien korelasi  didapat  nilai  koefisien sebesar  0,543  dan  menurut  skala interpretasi nilai sebesar 0,543 dapat diinterpretasikan  sedang.  Sehingga nilai  koefisien  korelasi  (r)  adalah sedang  dan  positf.  Artinya  terdapat hubungan  yang  sedang  dan  positif antara  manajemen vendor  trucking dan  pelaksanaan  pengiriman  barang ekspor.
3. Pada  analisis  koefisien  penentu  X mempunyai  kontribusi  28,09%  dan
sisanya 71,19% merupakan pengaruh  dari  faktor-faktor  lain diluar  topik  yang  dibahas  penulis. Dan  ada  Pengaruh  signifikan  antara manajemen vendor trucking terhadap  pelaksanaan  pengiriman barang ekspor.
d. Dari  hasil  perhitungan  dan  analasis pada bab sebelumnya dapat membuktikan bahwa terdapat pengaruh positif dan signifikan antara variabel X (manajemen vendor  trucking )  dan variabel  Y  (pelaksanaan  pengiriman barang ekspor.)

## DAFTAR PUSTAKA
Juliansyah Noor; Penelitian Ilmu Manajemen , Kencana, Jakarta, 2013.
Malayu Hasibuan; Manajemen: Dasar,
Pengertian, Masalah, Cetakan Keenam,
Bumi Aksara, Jakarta, 2007.
Sihombing dan Muljadi; Pengantar Manajemen,  Mitra  Wacana  Media,
Jakarta 2013
Anthony; Vendor Management, 2007
Rahardjo  Adisasmita,  2011.  Pengelolaan Pendapatan  dan  Anggaran  Daerah:
Pengertian  Pengelolaan,  Perencanaan dan pelaksanaan, Graha Ilmu:
Yogyakarta
Lambert M, 2001. Supply Chain Metric; The
International Journal Of Logistic Management
Ali Purwito M, 2010. Kepabeanan dan Cukai Pajak  Lalu  Lintas  Barang  Konsep  dan Aplikasi;  Pengertian  Ekspor,  Cetakan IV, Kajian Hukum Fiskal FHUI
Wynd  Rizaldy,  Muhammad  Rifni,  Lira Agustina,  Andri  Primadi  dan  Agus Setiawan.
2014.  Manajemen  Multimoda  Transportasi dan Freight Forwarder.Jakarta: Sekolah Tinggi
Manajemen Transpor Indonesia. Sugiyono; Statistika Untuk Penelitian, Cetakan  Keduapuluh  tujuh,  Alfabeta,
Bandung, 2016. ------------ Metode Penelitian Bisnis; Alfabeta, Bandung, 2010.
Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor 2  Tahun  2009  Tentang  Lembaga Pembiayaan Ekspor Indonesia .
Artikel : http://kbbi.web.id/barang http://sir.sitkomedu/103/6/BAB%20III.pdf https://id.wikipedia.org/wiki/Truk diakses tanggal 25 November 2015
Manajemen Vendor Trucking Dalam Pengiriman Barang Ekspor ISSN 2407-635X
Halaman ini sengaja dikosongkan.