## Community Engagement & Emergence Journal
Volume 2 Nomor 1 Tahun 2021 Halaman : 58-63

## Sistem Penjulan Terkomputerisasi bagi Produk Tenun Songket Melayu Riau Cahaya Kemilau
Astri Ayu Purwati* a , Muhammad Luthfi Hamzah b , Mimelientesa Irman c , Sarli Rahman d
Institut Bisnis dan Teknologi Pelita Indonesia a,c,d UIN Suska Riau b astri.ayu@lecturer.pelitaindonesia.ac.id*

## Abstract
Information can be likened to blood flowing in the human body, as well as information in a company which is very important to support its continued development, so there is a reason that information is needed for a company. As a result, if there is less information, within a certain time the company will experience an inability to control its resources, so that in making strategic decisions it is very disturbed, which in the end will experience defeat in competing with its competitors environment. The activities to improve the production and sales recording system were carried out on the UKM Kemilau partner, where previously Cahaya Kemilau had limitations in production and financial management. All logging is manual and not well controlled by the Light Shine owner / manager. Activities that provide a production and sales (financial) recording system for SMEs Songket Cahaya Kemilau, accompanied  by  training  and  mentoring,  are  able  to  increase  the  ability  of  managers  to  care  more  about producing good production and financial management.
Keywords: Management, Production, Financial, System

## Abstrak
Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat bila kurang mendapatkan informasi,  dalam  waktu  tertentu  perusahaan  akan  mengalami  ketidakmampuan  mengontrol  sumber  daya, sehingga  dalam  mengambil  keputusan-keputusan  strategis  sangat  terganggu,  yang  pada  akhirnya  akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. Kegiatan perbaikan sistem pencatatan produksi dan penjualan ini di lakukan pada mitra UKM Cahaya Kemilau dimana sebelumnya Cahaya Kemilau memiliki keterbatasan dalam pengelolaan produksi dan keuangan. Semua pencatatan masih manual dan tidak terkontrol dengan baik oleh pemilik/manajer Cahaya Kemilau. Kegiatan yang menyediakan sistem Pencatatan Produksi dan Penjualan (keuangan) bagi UKM Tenun Songket Cahaya Kemilau yang disertai dengan pelatihan dan  pendampingan  mampu  meningkatkan  kemampuan  pengelola  untuk  lebih  peduli  dalam  menghasilkan manajemen produksi dan keuangan yang baik.
Kata kunci : Manajemen, Produksi, Keuangan, Sistem

## 1. Pendahuluan
Riau merupakan salah satu provinsi di Indonesia yang terletak di bagian tengah pulau Sumatera yang berbatasan dengan empat provinsi. Wilayah ini berdiam berbagai suku dan puak orang melayu. Budaya Masyarakat Melayu yang kuat terlihat dari hasil kerajinan yang sudah  ada  sejak  masa  pemerintahan  Kerajaan  Siak,  yaitu  tenun  songket  Melayu  Riau. Pembuatan  kain  ini  dilakukan  dengan  melalui  proses  menenun  benang  yang  diselingi dengan tenunan benang emas atau benang perak dengan ragam motif atau corak tenunan. Kain  songket  Melayu  Riau  memiliki  bermacam-macam  motif,  warna  serta  makna  yang mencerminkan cara dan pandangan hidup umat manusia.
https://journal.yrpipku.com/index.php/ceej
Copyright © 2019 THE AUTHOR(S). This article is distributed under a a Creative Commons Attribution- NonCommercial 4.0 International license.
Cahaya Kemilau merupakan salah satu UMKM kerajinan songket melayu Riau di Kota Pekanbaru. Cahaya Kemilau sudah memulai usaha pada 24 Maret 2016 dan memperoleh izin usaha  di  tahun  2017  melalui  surat  izin  usaha  No.  1046/1471/100.01/IX/2017.  Usaha Kerajinan Cahaya Kemilau (workshop dan showroom) terletak di Jalan Hangtuah Gg. Nurul, Kelurahan  Rejosari,  Tenayan  Raya,  Pekanbaru.  Adapun  rata-rata  jumlah  penjualan  yang dihasilkan  oleh  Cahaya  Kemilau  dari  tahun  2016  hingga  tahun  2018  berkisar  antara  Rp. 180.000.000,- hingga Rp.250.000.000,- per tahun.

## Gambar 1. UKM Cahaya Kemilau
Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti  halnya  informasi  di  dalam  sebuah  perusahaan  yang  sangat  penting  untuk mendukung  kelangsungan  perkembangannya,  sehingga  terdapat  alasan  bahwa  informasi sangat  dibutuhkan  bagi  sebuah  perusahaan.  Akibat  bila  kurang  mendapatkan  informasi, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya,  sehingga  dalam  mengambil  keputusan-keputusan  strategis  sangat  terganggu,  yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya (Wibowo 2008).
Saat ini masalah utama yang di hadapi oleh Cahaya Kemilau adalah tidak terkontrolnya jumlah produksi dan juga penjualan yang di hasilkan. selama ini pencatatan hanya dilakukan secara  manual  dan  tidak  di  kawal  dengan  baik  oleh  manajemen  Cahaya  Kemilau.  Sistem pencatatan usaha dilakukan pada buku besar yaitu dengan melakukan pencatatan seadanya meliputi: catatan pembelian bahan baku, catatan penjualan, dan catatan pembayaran honor penenun.
Data Base
Gambar 2. Pencatatan Akuntansi Manual dan tidak seusai prosedur Untuk  itu,  kegiatan  ini  bertujuan  untuk  memberikan  penerapan  kepada  sistem pencatatan produksi/inventory dan juga pencatatan penjualan yang baik.

## 2. Metode

## Perancangan Sistem Administrasi Keuangan Terkomputerisasi
Sistem  informasi  keuangan  pada  Cahaya  Kemilau  dibuat  melalui  perancangan aplikasi  pelaporan  keuangan  berbasis  online/web  yang  bertujuan  agar  pekerjaan  dapat lebih  aman,  akurat  dan  efisien  (Gaol  2008).  Sistem  aplikasi  keuangan  ini  dibuat  untuk mengoptimalkan pekerjaan dari pengurus Cahaya Kemilau dalam pelaporan keuangan yang sebelumnya manual menjadi terkomputerisasi.
Berikut merupakan gambaran permodelan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan :
Gambar 3 Alur Model aplikasi sistem keuangan
Adapun penjelasan melalui model di atas adalah, aplikasi sistem informasi keuangan yang dirancang terdiri dari beberapa tahapan yaitu 1) pencatatan akuntansi. Dimana dalam
pencatatan ini diperlukan dokumen-dokumen sumber (faktur pembelian dan pembayaran), pencatatan  barang  dan  uang  masuk/keluar,  Pengikhtisaran  catatan  yang  telah  di  buat, membuat laporan keuangan. 2) Proses Informasi. keseluruhan proses akuntansi tersebut di proses ke dalam data base komputer untuk menjadi suatu informasi bagi pihak internal dan eksternal (Suryati 2010).
Tahapan  pelatihan  dan  bimbingan ,  yakni  Tim  pengusul memberikan  pelatihan  kepada seluruh  pengurus  Cahaya  Kemilau  terkait  penggunaan  sistem  pencatatan  produksi  dan penjualan
Tahapan Evaluasi, yakni Tim pengusul melakukan proses pengukuran terhadap Efektivitas dan Efisiensi penggunaan sistem pencatatan produksi dan penjualan melalui kuesioner.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Pelatihan  penggunaan  sistem  inventory  dan  pencatatan  penjualan  yang  dilakukan pada  hari  sabtu  tanggal  8  Agustus  tahun  2020.  Pelatihan  ini  di laksanakan  langsung oleh Bapak Muhammad Luthfi Hamzah, B.IT, M.Kom kepada pemilik Cahaya Kemilau Yakni ibu Neng Yusmasari.
Gambar 4 Pelatihan penggunaan sistem inventory dan penjualan/akuntansi Cahaya Kemilau

## Gambar 5. Sistem Pencatatan Produksi dan Keuangan
Hasil penerapan pelatihan penggunaan sistem produksi dan penjualan (keuangan) pada  UKM  Cahaya  Kemilau  kemudian  di  evaluasi  melalui  hasil  penyebaran  kuesioner pemahaman  dari  UKM  Cahaya  Kemilau  sebelum  dan  sesudah  di laksanakannya  program. Tim  PkM  memberikan  kuesioner  kepada  pengelola.  Dari  hasil  penyebaran  kuesioner tersebut maka diperoleh hasil evaluasi sebagai berikut :
Gambar 5.1 Grafik pemahaman peserta PkM sebelum dan setelah pelaksanaan kegiatan Berdasarkan  gambar  7  di  atas  dapat  dilihat  bahwa  terjadi  peningkatan  setelah dilaksanakannya  kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  yang  terdiri  dari  peningkatan pemahaman  sebesar  5.2%,  keterampilan  sebesar  16.4%%,  motivasi  sebesar  5.1%  dan kepuasan  peserta  (pengelola  dan  penenun  Cahaya  Kemilau)  sebesar  7.1%.  Peningkatan- peningkatan  yang  di  hasilkan  dari  kegiatan  ini  menunjukkan  bahwa  kegiatan  PkM pengembangan produk unggulan daerah tenun songket melayu Riau berjalan dengan lancar

## dan efektif.

## 4. Simpulan
Dari  kegiatan  workshop  yang  telah  dilaksanakan,  UKM  Cahaya  Kemilau  sangat terbantu  dengan  adanya  sistem  pencatatan  produksi  dan  penjualan  (keuangan)  yang diberikan.  di  harapkan  sistem  ini  dapat  di  manfaatkan  sebaik  mungkin  oleh  pengelola Cahaya  Kemilau  agar  mampu  mengelola  Cahaya  Kemilau  lebih  baik  lagi  demi  membantu memperkenalkan produk unggulan Tenun Songket Melayu Riau kepada Mayarakat.

## 5. Ucapan Terima Kasih
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat Program Pengembangan Produk Unggulan Daerah (PPUD) ini merupakan pendanaan hibah Kementerian Riset dan Teknologi / Badan Riset  dan  Inovasi  Nasional  Republik  Indonesia  Indonesia  Tahun  2020  dengan  nomor Kontrak 107/SP2H/PPM/DRPM/2020.

## 5. Daftar Pustaka
Gaol, C. J. L. (2008). Sistem Informasi Manajemen . Grasindo.
Suryati,  B.  E.  P.  (2010).  Pembangunan  Sistem  Informasi  Pendataan  Rakyat  Miskin  Untuk Program  Beras  Miskin  (Raskin)  Pada  Desa  Mantren  Kecamatan  Kebonagung Kabupaten  Pacitan. Indonesian  Jurnal  on  Computer  Science-Speed  (IJCSS) , 13 ,  1979- 933.
Wibowo, A. (2008). Kajian tentang perilaku pengguna sistem informasi dengan pendekatan technology acceptance model (TAM). Konferebsi Nasional Sistem Informasi .