## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 4, Desember 2022, Hal 419 - 424 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1. 438 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT

## Rancang Bangun Sistem Informasi Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Politeknik Hasnur Berbasis Web
Jiki Romadoni, Anjas Safendra Teknologi Informasi, Politeknik Hasnur, Banjarmasin, Indonesia Email: 1 jiki.romadoni@gmail.com , 2 anjassapendra212@gmail.com Email Penulis Korespondensi: jiki.romadoni@gmail.com
Abstrak −  Permasalahan  yang  ada  di  HIMA  TI  Politeknik  Hasnur  adalah  susahnya  dalam  melakukan  pengarsipan  data-data kepengurusan  anggota,  pendaftar,  data  kegiatan,  dokumentasi  dan  sebagainya  dikarena  pada  HIMA  TI  masih  melakukan menggunakan metode manual pendataan aktivitas HIMA TI. Dari permasalahan yang ada maka dibuatlah Sistem pengelolaan data logistik dan inventaris yang mana sistem ini dirancang untuk membantu memberikan kemudahan untuk melakukan pengelolaan data dan pengarsipan data-data. Sistem dirancang adalah metode Waterfaal, merupakan sebuah siklus hidup yang terdiri dari mulai fase  hidup  perangkat  lunak  sebelum  terjadi  hingga  pascaproduksi.  Sistem  yang  dibuat berbasis  web  dan pengembangan  sistem dilakukan dengan menggunakan metodologi waterfall, mulai dari tahapan analisis kebutuhan sampai dengan tahapan pengujian. Pada tahapan analisis kebutuhan pengambilan data  yang dibutuhkan diminta langsung kepada pihak terkait dalam hal ini ketua umum HIMA TI dan Pembina. Dalam tahapan desain sistem diGambarkan dengan menggunakan DFD (Data Flow Diagram) Level 0 dan 1, dan ERD (Entity Relationship Diagram). Pada tahapan implementasi sistem dikerjakan dengan menggunakan framework Codeigniter, bahasa peprograman (PHP, HTML, JavaScript, dan Query MySql). Ketika sistem telah selesai dikerjakan dan pada akhirnya sistem diuji menggunakan black box testing dan dapat disimpulkan bahwa sistem  yang dirancang bisa berjalan sesuai fungsinya.
Kata Kunci : Sistem Informasi; HIMA TI; web;
Abstract- The main problem which is faced by the Students' Association of the Informatics Engineering Study Program in Hasnur Polytechnic is the difficulty in archiving data on the management of members, registrants, activity data, documentation, and so on due to the fact that the students' association still uses the manual method of collecting their activities. a logistics and inventory data management system were created in response to existing problems. This system is designed to provide convenience for managing data and archiving data. The designed system is the Waterfall method, starting from the needs analysis stage to the testing stage. In the analysis stage, the required data collection is requested directly from related parties, such as the general chairman of HIMA TI  and  the  coach.  The  system  design  stage  is  described  using  DFD  (Data  Flow  Diagrams)  Levels  0  and  1,  and  ERD  (Entity Relationship  Diagram).  At  the  system  implementation  stage,  it  is  done  using  the  Codeigniter  framework,  and  programming language (PHP, HTML, JavaScript, and MySql Query). When the system has been completed and in the end, the system is tested using black box testing and it can be concluded that the designed system can run according to its function.
Keywords : Sistem Information, HIMA TI, Web

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  terutama  perkembangan  teknologi  informasi  dalam  bidang  komunikasi sedikitnya  ada  2  teknologi  informasi  yang  berkambang  pesat,  pertama  telepon  selular  atau  handphone  dan  kedua adalah komputer berjaringan internet yaitu komputer yang dapat digunakan untuk menghubungkan seseorang dengan orang lain tanpa ada batasan jarak dan  waktu [1]. Teknologi adalah konsep  yang sangat luas dan digunakan untuk merujuk kepada beberapa cabang ilmu pengetahuan dan penelitian, istilah “Teknologi” berasal dari kata Yunani, yaitu “techne” yang berarti “kerajinan” dan “logia” berati “studi tentang sesuatu” [2].
Penelitian oleh Hery Mustofa dan Syaiful Bakhri [3]. Dengan menerapkan teknologi informasi, perguruan tinggi akan sangat  cepat  dan  mudah  dalam  meningkatkan  pelayanan  kepada  stakeholder  perguruan  tinggi  tersebut.  Perguruan tinggi di indonesia sudah menggunakan teknologi informasi sebagai penduduk pengajaran, penelitian dan pengabdian. Penggunaan  teknologi  oleh  manusia  dalam  membantu  menyelesaikan  pekerjaan  merupakan  hal  yang  menjadi keharusan  dalam  kehidupan.Perkembangan  teknologi  ini  juga  harus  diikuti  dengan  perkembangan  Sumber  Daya Manusia (SDM). Sumber daya manusia sangat dibutuhkan dalam kinerja di sebuah organisasi salah satunya organisasi Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Politeknik Hasnur
Himpunan  Mahasiswa  (HIMA)  merupakan  salah  satu  organisasi  yang  bernaung  di  bawah  program  studi  Teknik Informatika (TI) di Politeknik Hasnur. HIMA TI Politeknik hasnur didirikan pada tahun 2016 silam. Program kerja yang di jalankan pun cukup beragam mulai dari pengabdian masyarakat, IT Camp, seminar dan masih banyak kegiatan positif yang akan membangun karakter dari mahasiswa. Di organisasi hima mahasiswa  dituntut agar disiplin dalam menjalankan tugas yang di emban, bertanggung jawab dalam hal yang dilakukan. Saat ini kepengurusan HIMA TI Politeknik Hasnur berjumlah kurang lebih 30 orang.
Sebagai salah satu organisasi maka HIMA mempunyai tujuan, struktur dan kegiatan yang harus dipublikasikan pada anggotanya. Maka dari itu seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin meningkat dan kebutuhan akan informasi, sehingga diperlukan sistem yang terencana dalam hal penyajian informasi. Kemudahan dan kecepatan data informasi yang ditawarkan tentunya sangat dibutuhkan pada saat ini. Mewabahnya COVID-19 menimbulkan era New Normal dimana segala aktivitas menerapkan Physical Distancing sehingga dengan adanya sistem informasi dapat meminimalisir  adanya  kerumunan  pada  saat  kegiatan  HIMA.  Social  distancing  ditetapkan  oleh  pemerintah  dalam rangka membatasi interaksi manusia dan menghindarkan masyarakat dari kerumunan agar terhindar dari penyebaran

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 4, Desember 2022, Hal 419 - 424 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1. 438 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
virus COVID-19 [4]. Seiring berjalannya waktu terjadi permasalahan-permasalahan baru dimana pada aplikasi google formulir contohnya dapat di konfirmasi dan di akses oleh siapa saja yang tidak berkepentingan asalkan mempunyai link untuk menuju ke website tersebut. Dan ditambah lagi untuk pengarsipan berkas-berkas tidak tersusun rapi dan data-data nya dapat hilang.
Telah  di  akui  banyak  kalangan  bahwa  sistem  informasi  adalah  salah  satu  media  informasi  yang  cukup  efektif  dan murah  dalam  hal  penyebar  luasan  informasi,  baik  dibidang  pendidikan  maupun  dibidang  berita.  Sistem  informasi dapat mengelola data dengan lebih mudah dan cepat karena sistem informasi mampu menghilangkan proses manual yang  memakan  waktu  serta  tenaga  [5].  Dengan  demikian,  sistem  informasi  ini  diperlukan  untuk  membantu penyelenggara  dalam  proses  penerimaan  dan  penyediaan  informasi  untuk  anggota  lama  dan  anggota  baru.  Sistem informasi  juga  merupakan  kombinasi  dari  orang-orang,  fasilitas,  teknologi,  media,  prosedur-prosedur  dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar untuk pengambilan keputusan yang cerdik” [6]. Manfaat dari sistem informasi adalah untuk  meningkatkan  aksesibilitas  data  yang  tersaji  secara  tepat  waktu  dan  akurat  bagi  para  pengguna  tanpa mengharuskan  adanya  perantara,  sistem  informasi  juga  menjamin  tersedianya  kualitas  dan  keterampilan  dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis [7].
Berdasarkan  dari  penelitian  terdahulu  dari  [8],  yang  berjudul  Pembangunan  Sistem  Informasi  Pelaporan  Program Kerja Dan Pengelolaan Data Pengurus Himpunan Mahasiswa Pada Program Studi Sistem Informasi bahwa sistem ini memudahkan untuk kegiatan dari hima secara efektif dan efisien. Oleh sebab itu perlu dibuat sistem informasi yang serupa, dalam penelitian terdahulu admin ditentukan adalah para dosen, studi kasus Universitas Komputer Indonesia. Berdasarkan manfaat dan tujuan penggunaan sistem berbasis web yang sangat efektif dan efisien dibandingkan dengan pendaftaran secara offline yang menimbulkan terjadinya perkumpulan masa di situasi pandemi virus Corona maka penulis  tertarik  untuk  mengambil  permasalahan  yang  berjudul:  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Himpunan Mahasiswa  Teknik  Informatika  Politeknik  Hasnur  Berbasis  Web”.  Dengan  adanya  sistem  ini  diharapkan  akan mempermudah pihak penyelenggara untuk melakukan penerimaan, menghasilkan data dan informasi seputar HIMA TI, mendokumentasikan hasil kegiatan kemahasiswaan dan pengarsipan data seputar organisasi HIMA TI lebih akurat

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Tahapan Penelitian
Perangkat  lunak  yang  akan  dikembangkan  dibuat  berbasis  web  dan  pengembangannya  mengikuti  tahapan-tahapan SDLC (System development life cycle) metode waterfall yang terdiri dari 5 tahap.
1. Analisa (Requirement Analysis)
Pengumpulan  informasi  kebutuhan  pengguna  dilakukan  dengan  mengumpulkan  data  primer  dan  sekunder menggunakan Teknik wawancara dan studi pustaka.
2. Data Primer
Data di ambil langsung dari wawancara langsung kepada Pembina dan Ketua Umum HIMA Teknik Informatika Politeknik Hasnur agar mendapatkan informasi data yang akurat.
3. Data Sekunder
Data-data yang dikumpulkan dari internet dan sumber cetak berupa jurnal, laporan dan lain sebagainya.

## 2.2 Perancangan (Design)
1. Data Flow Diagram Level 0
Data flow diagram level 0 dari sistem yang dirancang dapat dilihat pada gambar

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 4, Desember 2022, Hal 419 - 424 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1. 438 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
2. Data Flow Diagram Level 1 Data flow diagram level 1 dari sistem yang dirancang dapat dilihat pada gambar 2.

## Gambar 2. DFD Level 1

## 2.3 Pelaksanaan (Implementasi)
Untuk  dapat  dimengerti  oleh  mesin,  dalam  hal  ini  adalah  komputer,  maka  desain  tadi  harus  diubah  bentuknya menjadi bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin, yaitu ke dalam bahasa pemrograman melalui proses coding. Pada tahapan ini proses pengkodean menggunakan bahas php dengan menggunaka framework codeigniter dengan MySQL sebagai aplikasi pendukung dari database sistem yang dirancang. Bahasa pemprograman yang digunakan dalam proses coding  adalah  HTML,  CSS,  JavaScript,  PHP,  SQL,  FrameworkCodeigniter.  Software  pendukung  yang  digunakan adalah MySQL, texteditor (SublimeText 3), webbrowser dan webserver (xampp).

## 2.4 Pengujian (Verification)
Pengujian (Verification) adalah tahap pengujian program apakah program sudah berjalan dengan benar atau belum. Pengujian akan di lakukan dengan menggunakan Black Box memeriksa apakah semua fitur dan tombol dalam program yang dibangun sudah berjalan dengan baik atau belum. Apabila terdapat sebuah fitur yang tidak berjalan sebagaimana mestinya maka akan dilakukan pengecekan dalam kode program.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Implementasi
1. Halaman Beranda Tamu
Halaman beranda tamu adalah tampilan awal dari sistem yang dirancang untuk yang belum menjadi kepengurusan yang mana pada tampilan ini tamu hanya bisa melihat visi dan misi dari organisasi HIMA TI. Tampilan Home dapat dilihat pada gambar 3 beranda tamu.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 4, Desember 2022, Hal 419 - 424 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1. 438 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
2. Halaman Info Kegiatan
Halaman Info kegiatan berisi informasi tentang kegiatan yang sudah terlaksana pada tampilan pada tampilan ini hanya bisa di lihat oleh tamu.
3. Halaman Pendaftaran
Pada halaman ini tamu dapat mendaftarkan diri sebagai pengurus dengan mengisi syarat-syarat yang telah di tentukan. Tampilan halaman pendaftaran dapat dilihat pada gambar 4. Halaman pendaftaran.
Gambar 4. Halaman Pendaftaran
4. Tampilan login
Pada halaman login admin , admin dapat melakukan login dengan username dan password telah di berikan. Halaman tampilan login admin dapat di lihat pada gambar 5 login admin.
Gambar 5 . halaman login admin a. Tampilan Dashboard
Halaman dashboard berisikan fitur fitur cepat  selain daripada grup fitur yang ada di samping ,Pada halaman dashboard admin dapat lansung ke halaman agenda, data calon dan pengurus dengan mengklif button fitur tersebut.
b. Tampilan Agenda Pada tampilan agenda, admin dapat mengelola kegiatan yang akan dilaksanakan.
c. Halaman Info Kegiatan Pada halaman ini admin dapat mengelola info kegiatan yang sudah terlaksana.
d. Halaman Laporan Keuangan
Pada halaman laporan keuangan, admin dapat menampahkan , menghhapus , dan mengedit laporan keuangan baik itu pengeluaran atau pemasukan HIMA TI.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 4, Desember 2022, Hal 419 - 424 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1. 438 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
e. Halaman Kepengurusan
Halaman kepengurusan berisi dat informasi kepengurusan hima TI polihasnur, pada halaman ini admin dapat mengelola data-data kepengurusan hima ti polihanur.
f. Halaman Akun
halaman ini menampilkan data akun pengurus , pada halaman ini admin dapat mengelola akun pengurus yang akan dapat mengakses sistem ini.
g. Halaman Calon Anggota
Halaman ini berisi data-data calon pengurus yang mendaftar sebagai kepengurusan, pada halaman ini admin dapat mengelola data data clon pengurus. Tampilan halaman calon anggota dapat dilihat pada gambar 6 hala man calon anggota.
Gambar 6. halaman Calon Anggota
5. Halaman Beranda Pengurus
Halaman ini berisi tentang visi dan misi dari him ti polihasnur, pada halaman ini pengurus hanya dapat melihat dari visi misi tersebut. Tampilan halman beranda dapat dilihat pada gambar 4.13 halaman beranda.
Gambar 8. halaman beranda
a. Halaman Agenda Pengurus
b. Halaman in iberisi tentang agenda kegiatan yang akan dilaksanakan, pada halaman ini pengurus hanya dapat melihat kegiatan kegiatan yang sudah di agendakan.
c. Halaman Info Kegiatan
d. Halaman ini berisi tentang info kegiatan-kegiatan yang sudah terlaksana sebelumnya, pada halaman ini pengurus hanya dapat melihat kegiatan-kegiatan tersebut.
e. Halaman Laporan Keuangan
f. Halaman ini berisi tentang laporan keuangan bulanan maupun mingguan hima ti polihasnur , pada halaman ini oengurus hanya dapat melihat laporan keuangan tersebut.
g. Halaman Kepengurusan Pengurus
h. Halaman ini berisi tentang informasi dan biodata pengurus-pengurus yang sudah dilantik atau resmi, pada halaman ini pengurus hanya dapat melihat biodata-biodata pengurus yang lainya.
.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 4, Desember 2022, Hal 419 - 424 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1. 438 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT

## 4. KESIMPULAN
Sistem yang dirancang setelah dilakukan test menggunakan black box testing dapat disimpulkan bahwa sistem yang dirancang bisa berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan. penggunaan bahasa pemprograman seperti: PHP, HTML, JavaScript, dan Query MySql dalam membangun sistem berbasis website sangat cocok dan tepat untuk menghasilkan sistem  yang  sesuai  dengan  rancangan  yang  ada.  Penggunaan  framework  codeigniter  juga  sangat  membantu  dalam proses  pengerjaan  pembuatan  sistem  karena  framework  ini  sudah  menyediakan  berbagai  macam  library  yang berfungsi  sebagai  komponen  tambahan  dalam  kode  pemprograman  sehingga  pengembangan  sistem  menjadi  lebih mudah dan praktis karena memberikan pengelompokan antara model, view, dan controller.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terima kasih disampaikan kepada pihak-pihak yang telah mendukung terlaksananya penelitian ini.

## REFERENCES
[1] M. S. A. P. U. Drs. H. Kasiyanto Kasemin, Agresi Perkembangan Teknologi Informasi. Prenada Media, 2016.
[2] Kidi, “Teknologi Dan Aktivitas Dalam Kehidupan Manusia,” J. Pendidik., vol. 28, pp. 1–28, 2018.[A. Karim and E. Purba, “Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis Web,” p. 11160429, 2019.
[3] H.  Mustofa  and  S.  Bakhri,  “TINGKAT  KEMATANGAN  TATA  KELOLA  TEKNOLOGI  INFORMASI MENGGUNAKAN METODE TESCA PADA PERGURUAN TINGGI,” JSAI  J. Sci. Appl. Informatics, vol. 3, no. 3, pp. 122–128, 2020, doi: 10.36085.
[4] K. Sudarsana et al., COVID-19: Perspektif Pendidikan. Yayasan Kita Menulis, 2020.
[5] Sahdilla, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Dian Berbasis Web,” Informatika, vol. 9, no. 2, pp. 83–89, 2021, doi: 10.36987/informatika.v9i2.2192.
[6] E. Purba, A. Karim, and S. Trianovie, “Sistem Informasi Pendataan Usaha Micro Kecil dan Menengah Pada Dinas Umkm Labuhan Batu Berbasis web,” J. Infotek, vol. 4, no. 3, pp. 1–8, 2019.
[7] S. Anwar, Y. Efendi, and R. Rustam, “Asem II No 22 Cipete Selatan Cilandak Jakarta Selatan 12410 Telp. 021- 7515870 2,3,4 ManajemenInformatika
AMIK WahanaMandiri Jl. Cabe Raya No.51
PondokCabePamulangTangerang,” 1541.
[8] “Fakultas Komputer Jamaludin TUGAS 1-1711059013p.”
[9] E. Purba and A. Karim, “Peranan Pemberian Kredit Terhadap Perkembangan Usaha Kecil Pada PTP Nusantara III Medan,” pp. 82–86, 2019.
[10] R. P. Dhaniawaty and E. Susilawati,  “PEMBANGUNAN  SISTEM  INFORMASI  PELAPORAN  PROGRAM KERJA DAN PENGELOLAAN DATA PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA PADA PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI.”
[11] E. Purba and A. Karim, “Sistem Informasi Peminjaman Dana Oleh Nasabah Pada PT BPR Mangatur Ganda,” pp. 381–385, 2018.
[12] Agustin, Hamdi. 2019. Sistem informasi manajemen dalam perspektif islam.
[13] Alhamidi,  Rini  Asmara,  Eka  Iswandy,  dan  Arif  Budiman.  2020.  “Implementasi  sistem  informasi  pemesanan makanan berbasis web.” jurnal sains dan informatika 6(02):104–9. doi: 10.22216/jsi.v4i1.
[14] Ariona, Rian. 2013. Belajar HTML dan CSS.
[15] Endar Nirmala, S.Kom., M. T. Gd. 2019. Pemrograman Web 1.
[16] Hidayatullah, Priyanto, dan Jauhari Khairul Kawistara. 2020. Pemograman web. Bandung: Informatika Bandung.
[17] Kusrini.  2019.  Konsep  dan  aplikasi  sistem  pendukung  keputusan.  Pertama.  diedit  oleh  F.  S.  Suyantoro. Yogyakarta: Andi Offset.
[18] Maharani, Dewi, Fauriatun Helmiah, dan Nurul Rahmadani. 2021. “Penyuluhan Manfaat Menggunakan Internet dan Website Pada Masa pandemi covid-19.” 1(1):1–7. doi: 10.25008/abdiformatika.v1i1.130.
[19] Mardiana, Fitra, dan Yuli Ermawati. 2021.  “Pemberdayaan Pemuda Berbasis Potensi Lokal Di Desa Kendung Surabaya.” Prosiding Konferensi Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat dan Corporate Social Responsibility (PKM-CSR) 4:978–82. doi: 10.37695/pkmcsr.v4i0.1353.