Jurnal Akuntansi AKTIVA, Vol 1, No 2, Oktober 2020

## SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN PERSEDIAAN
(KAYU ACASIA MANGIUM) PADA

## CV. ALPAN TONDON PERKASA
1 Alvan Pranata Saputra, 2 Suyanto, 3 Ardiansyah Japlani
Universitas Muhammadiyah Metro, Jl. Ki Hajar Dewantara, 34111, Lampung, Indonesia Universitas Muhammadiyah Metro, Jl. Ki Hajar Dewantara, 34111, Lampung, Indonesia Universitas Muhammadiyah Metro, Jl. Ki Hajar Dewantara, 34111, Lampung, Indonesia
Email: alvanpranatasaputra@gmail.com , suyanto_140@yahoo.com, ardiansyahjaplani270@gmail.com

## ABSTRACT
Alvan, pranata, saputra. Inventory accounting system (acasia mangium  wood)  on CV.  Alpan Tondon Perkasa. The final task. The d3 accounting study program, the faculty of economics and business of metro university. Data  collection  in  this  final  assignment  USES  documentation  methods  and  interviews.  Data  obtained  with  a painkiller  method  is  then  analyzed  using  qualitative  descriptive  analysis.  A  qualitative  antective  method  is  a method not  based on quantitative (sum) calculations but  rather on the form  of statements and descriptions that will then be systematically arranged in the final form of duty.   From  the  data  analysis  and  then  to  compare  the theory and fact that is a descriptive procedure of the press system.
Keywords: systems, access, CV stuff procedures.

## ABSTRAK
Alvan,  Pranata,  Saputra.  2020. Sistem  Akuntansi  Pembelian  Persediaan  (Kayu  Acasia  Mangium)  Pada  CV. Alpan  Tondon P erkasa. Tugas Akhir. Program Studi  D3 Akuntansi, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Metro
Pengumpulan data dalam tugas akhir ini menggunakan metode dokumentasi dan wawancara. Data yang diperoleh dengan metode terebut kemudian dianalisis dengan menggunakan analisis deskriptif kualitatif. Metode analisi  kualitatif adalah metode yang tidak didasarkan pada perhitungan kuantitatif ( jumlah ) akan tetapi  pada bentuk pernyataan dan uraian yang selanjutnya akan disusun secara sistematis dalam bentuk Tugas Akhir. Dari data analisis kemudian membandingkan antara teori dan fakta yang  terjadi yaitu prosedur secara deskriptif dari sistem persedian barang.
Kata Kunci: Sistem, Persedian,Prosedur Barang

## PENDAHULUAN

## Latar Belakang
Perkembangan  ekonomi  yang  semakin  pesat  serta  tingkat  persaingan  semakin  ketat mendorong  para  pelaku  ekonomi  untuk  lebih  tanggap  terhadap  perubahan  yang  terjadi  dalam  dunia bisnis. Banyak perusahaan-perusahaan yang melakukan strategi-strategi tertentu agar perusahaan tetap berjalan  dan  bertahan  dalam  persaingan  pangsa  pasar.  Bahkan  jika  perlu,  produk  yang  dihasilkan menjadi produk utama dan produk unggulan yang mampu memaksimalkan nilai perusahaan.
Perusahaan  CV.  Alpan  Tondon  Perkasa  adalah  salah  satu  perusahaan  swasta  yang  bergerkak dalam  bidang supllier .  Yang  berada  di  Muara  Enim,  Sumatera  Selatan.  Seperti  halnya  perusahaan lainnya,  CV.  Alpan  Tondon  Perkasa  ingin  menjalankan  roda  bisnis    dengan  lancar  dan  mencapai tujuan perusahaa. Salah satu faktor yang penting yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan adalah kemampuan untuk memperoleh persediaan barang dengan target yang telah ditentukan, karena hal ini dapat memberikan keuntungan secara langsung maupun tidak langsung. Kemapuan perusahaan untuk memperoleh  persediaan  barang  secara  tepat  waktu  sesuai  dengan  target  perusahaan  harus  didukung oleh Sumber Daya Manusia perusahaan yang memiliki kemampuan yang baik dan mencukupi.
Untuk mencapai tujuan tersebut, perusahaan harus bisa mengelola dan memanajemen sumber daya yang  ada,  baik  sumber  daya  manusia  sebagai  faktor  utama  yang  menjalankan  kegiatan  perusahaan maupun  sumber  daya  lain  yang  merupakan  asset  dari  perusahaan  itu  sendiri.  Salah  satu  asset  yang dimiliki perusahaan adalah barang atau bahan yang akan dijual ke konsumen.
Istilah  yang  digunakan  untuk  menunjukkan  barang-barang  yang  dimiliki  oleh  suatu  perusahaan akan  tergantung  jenis  usaha  perusahaan.  Secara  umum  istilah  persediaan  barang  dipakai  untuk menunjukkan barang yang dimiliki untuk di jual kembali atau digunakan untuk memproduksi barang- barang  yang  akan  dijual.  Dalam  perusahaan  dagang, barang-barang  yang  dibeli  dengan  tujuan  dijual kembali  diberi  judul  persediaan  barang.  Judul  ini  menunjukkan  seluruh  persediaan  barang  yang dimiliki.
Persediaan  barang  dalam  usaha  dagang  atau  perusahaan  merupakan  jumlah  yang  akan memengaruhi  neraca  maupun  laporan  laba  rugi,  oleh  karena  itu  persediaan  barang  yang  dimiliki selama satu periode harus dapat dipisahkan mana yang sudah dapat dibebankan sebagi biaya dan mana yang masih belum terjual.
Dengan  adanya  masalah  tersebut  maka  penulis  tertarik  untuk  meneliti  penerapan  sistem  persediaan barang  pada  CV.  Alpan  Tondon  Perkasa  dan  mengambil  judul  tugas  akhir  “Sistem  Akuntansi Pembelian Persediaan (Kayu acasia Mangium) pada CV. Alpan Tondon Perkasa”.

## Perumusan Masalah
Berdasarkan Berdasarkan uraian diatas maka  ada permasalahan-permasalahan yang berkaitan dengan sistem akuntansi persediaan barang. Adapun yang menjadi pokok permasalahan dalam Tugas Akhir ini adalah :
Bagaimanakah  metode  pencatatan  sistem  akuntansi  persediaan  barang  pada  CV.  Alpan  Tondon Perkasa.

## Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin di capai dari penelitian ini adalah : Mengetahui metode pencatatan sistem akuntansi persediaan barang pada CV. Alpan Tondon Perkasa.

## LANDASAN TEORI

## Pengertian sistem Akuntansi
Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama  untuk  mencapai  tujuan  tertentu.  (Mulyadi,200;2).  Sementara  itu  menurut  dalam bukunya  dasar-dasar  akuntansi,  definisi  akuntansi  dari  sudut  pemakai  jasa  akuntansi  adalah  suatu disiplin yang menyediakan informasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi  kegiatan-kegiatan  suatu  organisasi.  Sedangkan  definisi  akuntansi  dilihat  dari  sudut pandang  proses  kegiatan  akuntansi  dapat  didefinisikan  sebagai  proses  pencatatan,  penggolongan, peringkasan, pelaporan dan penganalisisan data keuangan secara organisasi.

## Pengertian Persediaan Barang
Persediaan  barang  adalah  barang-barang  yang  dimiliki  untuk  dijual  kembali  atau memproduksi  barang-barang  yang  akan  dijual.  Istilah  yang  digunakan  untuk  menujukkan  barang- barang yang dimiliki oleh suatu perusahaan akan tergantung pada jenis usaha perusahaan. Istilah yang dipergunakan dapat dibedakan untuk usaha dagang yaitu perusahaan membeli barang dan menjualnya kembali tanpa mengadakan perbuahan bentuk barang.

## Metode Harga Pokok Persediaan
Untuk dapat menghitung Harga Pokok Penjualan dan persediaan akhir dapat digunakan berbagai cara, diantaranya yaitu:
1. Metode  identifikasi  khusus  :  Didasarkan  pada  anggapan  bahwa  arus  barang  harus  sama dengan  arus  biaya,  sehingga  perlu  dipisahkan  tiap-tiap  jenis  barang  berdasarkan  harga
pokoknya  dan  untuk  masing-masing  kelompok  dibuatkan  kartu  persediaan  sendiri  sehinga masing-masing harga pokok bisa diketahui.
2. Metode  masuk  pertama  keluar  pertama  (FIFO):  Harga  Pokok  Persediaan  dibebankan  sesuai dengan  urutan  terjadinya.  Apabila  penjualan  atau  pemakai  barang-barang  maka  harga  pokok yang dibebankan adalah harga pokok yang paling terdahulu, disusul yang masuk berikutnya.
3. Rata-rat  tertimbang  :  Barang  yang  dipakai  untuk  Produksi  atau  dijual  akan  dibebani  harga pokok rata-rata dilakukan dengan cara membagi jumlah harga perolehan.
4. Masuk  terakhir  keluat  pertama  (LIFO):  Barang-barang  yang  dikeluarkan  dari  gudang  akan dibebani  harga  pokok  pembelian  yang  terkahir  disusul  dengan  yang  masuk  sebelumnya. Persedian akan dihargai dengan harga pokok pembelian yang pertama dan berikutnya.
5. Persediaan  besi  ( minimum ):  Persedian  minimum  dianggap  sebagai  elemen  yang  harus  selalu tetap,  sehingga  dinilai  dengan  harga  pokok  yang  tetap.  Harga  pokok  untuk  persediaan minimum  biasanya  diambil  dari  pengalaman  yang  lalu  dimana  harga  pokok  itu  nilainya rendah.
6. Biaya standar ( standar cost ): Persediaan barang dinilai dengan biaya standar yaitu biaya-biaya yang seharusnya terjadi.
7. Harga pokok rata-rata sederhana ( simple average ): Harga pokok persediaan ditentukan dengan menghitung  rata-ratanya  tanpa  memperhatikan  jumlah  barangnya.  Apabila  jumlah  barang yang  dibeli  berbeda-beda  maka  metode  ini  tidak  menghasilakan  harga  pokok  yang  dapat mewakili seluruh persediaan.
8. Harga  beli  terakhir  ( Latest  Purchase  Price ):  Persediaan  barang  yang  ada  pada  akhir  periode dinilai  dengan  harga  pokok  pembelian  terakhir  tanpa  mempertimbangkan  apakah  apakah jumlah persediaan yang ada melebihi jumlah yang dibeli terakhir.
9. Metode nilai penjualan relatif: Metode ini dipakai untuk mengalokasikan biaya bersama ( join cost )  kepada  masing-masing  produk  yang  dihasilkan  atau  dibeli.    Pembagiannya  biaya bersama dilakukan berdasarkan nilai penjualan relatif dari masing-masing penjualan tersebut.
10. Metode biaya variabel ( direct cost ): Dalam Metode ini harga pokok produksi dari produk yang dihasilkan oleh perusahaan hanya dibebani dengan biaya produksi yang variabel yaitu barang (bahan baku), upah langsung dan biaya produksi yang variabel. Biaya produksi tidak langsung yang tetap akan dibebankan sebagai biaya dalam metode yang bersangkutan dan tidak ditunda dalam persediaan.
(Zaki baridwan,2000 ; 178)

## Unit-unit yang terkait
Dalam sistem akuntansi persediaan barang, melibatkan unit organisasi yang terkait, mulai dari masuknya  barang  sampai  pencatatan  akuntansi.  Unit-unit  oerganisasi  dalam  sistem  akuntansi persediaan barang ( Mulyadi, 2001 ; 556 ) adalah:
1. Fungsi Gudang : Pada bagian gudang diselenggarakan kartu gudang untuk mencatat kuantitas persediaan  dan  mutasi  tiap  jenis  barang  yang  disimpan  di  gudang.  Selain  itu  juga  bagian gudang meyelenggarakan kartu barang yang ditempelkan pada penyimpanan barang.
2. Fungsi  Akuntansi  :  Pada  bagian  akuntansi  diselenggarakan  kartu  persediaan  yang  digunakan untuk mencatat kuantitas dan harga pokok barang yang di simpan di gudang. Disamping itu, kartu persediaan ini merupakan rincian rekening kontrol persediaan dalam buku besasr.
( Mulyadi, 2001 ; 556 )

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Metode  pencatatan  akuntansi  menurut  teori  dalam  bukunya  Zaki  Baridwan  yang  berjudul Intermediate  accounting adalah  Metode  Fisik  dan  Metode  Buku (perpectual) .  Sedangkan  metode pencatatan akuntansi yang digunakan oleh CV. Alpan Tondon Perkasa terhadap pembelian persediaan (Kayu  Acasia  Mangium)  adalah  Metode  Fisik.  Berarti  metode  pencatatan  akuntansi  pembelian persediaan  (Kayu  Acasia  Mangium) yang  ada  pada  CV.  Alpan  Tondon  Perkasa  sudah  sesuai  dengan yang ada di teori.
Dalam  Metode  Fisik  mutasi  persediaan  barang  (Kayu  Acasia  Mangium)  tidak  diikuti  dalam buku-buku,  setiap  pembelian  barang  (Kayu  Acasia  Mangium)  dicatat  dalam  rekening  pembelian. Karena  tidak  ada  catatan  mutasi  persediaan  maka  harga  pokok  penjualan  tidak  dapat  diketahui sewaktu-waktu.  Permasalahan  yang  timbul  bila  menggunakan  Metode  Fisik  adalah  jika  diinginkan menyusun  laporan  keuangan  jangka  pendek  misalnya  bulanan,  yaitu  keharusan  mengadakan perhitungan  fisik  atas  persediaan  barang  (Kayu  Acasia  Mangium).  Jika  barang  persediaan  (Kayu Acasia Mangium) dalam jumlah banyak maka perhitungan fisik akan memakan waktu yang lama dan akibatnya laporan keuangan juga terlambat.
Dari  uraian  tentang  metode  pencatatan  sistem  akuntansi  pembelian  persediaan  barang  (Kayu Acasia  Mangium)  yang  ada  pada  CV.  Alpan  Tondon  Perkasa  Diatas  penulis  melihat  adanya kelemahan  dalam  penggunaan  metode  fisik  yaitu:  tidak  ada  catatan  mutasi  persediaan  barang  maka harga  pokok  penjualan  tidak  dapat  diketahui  sewaktu-waktu,  memerluka  waktu  yang  lama  jika diinginkan  menyusun  laporan  keuangan  jangka  pendek  dikarenakan  keharusan  mengadakan perhitungan fisik terlebih dahulu, sehingga dapat memperlambat dalam membuat laporan keuangan.
Untuk  menghilangkan  kelemahan-kelemahan  yang  ada  diatas,  maka  sistem  pencatatan akuntansi  persediaan  barang(Kayu  Acasia  Mangium)  yang  ada  pada  CV.  Alpan  Tondon  Perkasa. Dapat  menggunakan  Metode  Buku (perpectual) .  Dalam  metode  ini  persediaan  barang  (Kayu  Acasia Mangium)  dibuatkan  rekening  sendiri  yang  merupakan  buku  pembantu  persediaan.  Rincian  dalam
buku  pembantu  bisa  diawasi  dari  rekening  kontrol  persediaan  barang  dalam  buku  besar.  Setiap perubahan  dalam  persediaan  diikuti  dengan  pencatatan  dalam  rekening  persediaan  sehingga  jumlah persediaan  sewaktu-waktu  dapat  diketahui  dengan  melihat  kolom  saldo  dalam  rekening  persediaan. Penggunaan  metoe  buku  akan  memudahkan  menyusun  neraca  dan  laporan  rugi  laba  jangka  pendek, karena itu tidak perlu lagi mengadakan perhitungan fisik untuk mengetahui jumlah persediaan akhir. Walaupun neraca dan laporan rugi laba dapat segera disusun tanpa mengadakan perhitungan fisik atas barang, setidak-tidaknya setahun dua kali perlu diadakan pengecekan apakah jumlah barang digudang sesuai dengan jumlah dalam rekening persediaan
Dalam  menentuan  harga  pokok  persediaan  pada  CV.  Alpan  Tondon  Perkasa  menggunakan metode  masuk  pertama  keluar  pertama  (FIFO).  Sudah  sesuai  dengan  teori  yang  ada  sehingga  dapat menjamin ketelitian dan keandalan data akuntansinya.

## KESIMPULAN DAN SARAN

## Kesimpulan
Dari hasil penelitian dan pembahsan mengenai metode pencatatan sistem akuntansi persediaan barang  (Kayu  Acasia  Mangium),  sistem  pembelian  persediaan  barang  dan  pengendalian  intern  pada CV. Alpan Tondon Perkasa, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
Metode  pencatatan  akuntansi  yang  digunakan  oleh  CV.  Alpan  Tondon  Perkasa  terhadap pembelian persediaan barang (Kayu Acasia Mangium) adalah Metode Fisik. Dengan Metode Fisik ini perusahaan  mendapatkan  kesulitan  dalam  menyusun  laporan  keuangan  jangka  pendek  misalnya bulanan,  dikarenakan  keharusan  mengadakan  perhitungan  fisik  atas  persediaan  barang  (Kayu  Acasia Mangium),  jika  barang  yang  dimiliki  dalam  jumlah  banyak  maka  perhitungan  fisik  memakan  waktu yang  lama  dan  akibatnya  laporan  keuangan  juga  terlambat.  Untuk  menghilangkan  kelemahan- kelemahan yanga ada diatas, maka sistem pencatatan akuntansi pembelian persediaan pada CV. Alpan Tondon perkasa dapat menggunakan metode buku (perpectual) . Dengan metode ini perusahaan dapat mengetahui harga pokok penjualan sewaktu-waktu, dapat mempermudah membuat laporang keuangan jangka pendek dan laporan rugi laba perusahaan.

## Saran
Adapun  saran-saran  yang  ingin  penulis  sampaikan  berdasarkan  hasil  dari  penelitian  adalah sebagai berikut:
Melakukan perubahan terhadap sistem pencatatan pembelian persediaan barang (Kayu Acasia mangium)  dari  Metode  Fisik  menjadi  Metode  Buku (perpectual), sehingga  dapat  mempermudah perusahaan  dalam  mengetahui harga  pokok  penjualan,  membuat  laporan  keuangan,  laporan  rugi  laba dan sebagainya.

## DAFTAR PUSTAKA
Mulyadi. (2001). Manajemen Keuangan. Edisi kedelapan. Erlangga.
Zaki  Baridwan.  (2004).  Pokok-Pokok  Analisis  Laporan  Keuangan.  Yogyakarta:  Fakultas  Ekonomi UGM.
FahmiIrham. (2011). Analisis Kinerja Keuangan. Bandung:ALFABETA.
Husnan  Suad  dan  Enny  Pudjiaastuti.(2004).  Dasar-Dasar  Manajemen  Keuangan.  Edisi  Keempat. Yogyakarta:UPP AMP YKPN.
Jumingan.(2005).Sitem Akuntansi Persediaan. Bumi Aksara.
Munawir.(1979). Analisa Laporan Keuangan. Yogyakarta: Liberty.
Pratowodwi, Rika Juliaty. (2002). Akuntansi Laporan Persediaan Konsep dan Aplikasi. Edisi Revisi. Yogyakarta: UPP AMP YKPN.
Prawirosentono  Suyadi.  (1999).  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  Kebijakan  Karyawan. Yogyakarta: BPFE Fakultas Ekonomi UGM.
Saputra,Angga.(2016). Sistem Akuntansi Pembelian Persediaan. Palembang.
Permata Sari,Dea(2017). Akuntansi Pembelian persediaan. Muara Enim.