## ANALISIS PENGENDALIAN PENJADWALAN PEMBANGUNAN GEDUNG ADMINISTRASI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA (UPI) KAMPUS SERANG MENGGUNAKAN METODE WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) DAN KURVA-S
Andi Maddeppungeng 1) , Irma Suryani 2) , Mohamad Iskandar 3)
1),2) Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Jl. Jend. Sudirman Km. 3 Cilegon 42435
3) Alumni Program Studi S-1 Teknik Sipil. Fakultas Teknik, Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Jl. Jend. Sudirman Km. 3 Cilegon 42435

## ABSTRAK
Pembanguan sebuah proyek dibutuhkan sebuah manajemen yang baik agar proyek dapat berjalan dengan baik pula,  dalam  penelitian  ini  akan  membahas  tentang  manajemen  penjadwalan.  Hal  ini  dilakukan  karena sebelumnya kurva-s yang didapat hanya 1 kurva pengendalian, sehingga menyebabkan pekerjaan banyak yang tidak  sesuai  dengan  rencana,  sedangkan  dalam  penelitian  ini  pembuatan  kurva-s  menjadi  4  level  kurva pengendalian.
Metode yang digunakan dalam penelitiaan ini adalah dengan menggunakan metode Work Breakdown Structure (WBS) dan kurva-s. pembuatan kurva-s menggunakan software Primavera Project Planner , Microsoft Excell, dan Microsoft Project Hasil  penelitiaan  ini  adalah  mendapatkan  kurva-s  penjadwalan  proyek  pembangunan  gedung  administrasi Universitas  Pendidikan  Indonesia  (UPI)    Kampus  Serang,  menghasilkan  durasi  optimal  14  minggu,  biaya optimal Rp. 2,978,065,749.13.
Kata  kunci  :  Manajemen  proyek,  WBS,  kurva-s, Primavera  Project  Planner ,  Microsoft  Project,  Microsoft Excell.

## ABSTRACT
Construction of a project needs good management so that a project can work well too, in this study will discuss scheduling management.
This is done because the previous curve-s is obtained only one curve control, thus causing a lot of jobs that do not comply with the plan,whereas in this study the s-curve creation into 4 levels of control curves. The method used in this research is to use the method of Work Breakdown Structure (WBS) and the s-curve. The first is to create four levels of WBS analysis using Microsoft Visio, after level of WBS is created then the next activity is to create  s- curves using the software Primavera Project Planner, Microsoft Excel, and Microsoft Project.
The  results  of  this  study  found  that  the  s-curve  of  construction  schedule  of  administration  building  of UniversitasPendidikan Indonesia (UPI) SerangCampus,produces optimal duration of 14 weeks and the optimal cost of Rp. 2,978,065,749.13.
Keywords: Project management, WBS, s-curve, Primavera Project Planner, Microsoft Project, Microsoft Excel .

## 1. PENDAHULUAN
Pembangunan  Gedung  Administrasi Universitas  Pendidikan  Indonesia  UPI)
Kampus  Serang  melalui  suatu  proses perencanan, baik itu struktur, biaya, dan waktu pelaksanaan ( Time Schedule ) dan bagaimana proses  pengendaliannya.  Perencanaan  waktu pelaksanaan  sangat  menentukan  kemajuan proyek,  karena  bagaimanapun  baiknya
perencanaan bila tidak  sesuai dengan rencana pelaksanaan yang telah ditentukan akan dapat menglami  keterlambatan  pekerjaan.  Hal  ini bisa  mengurangi  mutu  pekerjaan  dan  dapat menambah biaya pelaksanaan. Salah satu cara untuk  mencapai  hal  tersebut  adalah  dengan meningkatkan
sistem pengawasan ( Monitoring ),  Pelaporan  ( Reporting ),  dan Pengendalian  ( Control )  Proyek  pembangunan
Gedung  Administrasi  Universitas  Pendidikan Indonesia UPI) Kampus Serang. Pengawasan ( Monitoring ) pada hakekatnya  juga  sangat  erat  hubungannya dengan  unsur  pengendalian  itu  sendiri,  yang juga  memegang  peranan  penting  terhadap kegiatan-kegiatan dan program fisik. Pengawasan pengendalian proyek ini tergantung  dari  tingkatnya  masing-masing. Pemilik proyek ( Owner ) hanya melihat sejauh mana  proyek  berjalan,  apakah  sesuai  dengan yang  direncanakan.  Sedangkan  manajer proyek  maupun  manajer  operasional  di bawahnya  memelukan  rincian/detail  dari kemajuan  masing-masing  kegiatan  proyek untuk  mendukung kemajuan  proyek  secara keseluruhan. Untuk itu perlu tindakan korektif seorang  manager proyek  sebagai  pengendali yang mendapat memecahkan atau menguraikan permasalahan-permasalahan yang  terjadi  dalam  kegiatan  suatu  proyek konstruksi. Setiap pelaksanaan pekerjaan dapat dibuat  suatu  rencana  pengendalian  prestasi kerja  yang  dapat  membantu  manajer  proyek untuk  mengevaluasi  setiap  pekerjaan  yang telah  dilaksanakan.  Dalam  pembuatan  suatu rencana  pengendalian  prestasi  kerja  dapat menggunakan  suatu  sistem  pendekatan  atau hirarki  yang  dikenal  dengan  istilah Work Breakdown  Structure (  WBS  ).  Dengan metode  ini  akan  membantu  dalam  proses pengendalian , karena dapat memecahkan item pekerjaan  dalam  unit  yang  lebih  kecil  maka secara tidak langsung ruang lingkup pekerjaan lebih  kecil.  Sehingga  proses  pengendalian menjadi  lebih  mudah  dilakukan,  terfokus  dan tepat pada sasaran.
1.1 PERMASALAHAN a. Apakah  lebih  optimal  menggunakan  1 kurva pengendalian atau dengan WBS ?
b. Berapa durasi optimal dan durasi biaya jika menggunakan WBS ?

## 1.2 BATASAN MASALAH
Penelitian ini harus fokus pada  tujuan, sehingga  harus  memiliki batasan  penulisan sebagai berikut:
a. Penelitian dilaksanakan dengan mengacu pada Rencana Anggaran Biaya dan Time  Schedule yang  dibuat  oleh konsultan  manajemen/Kontraktor  pada pelaksanaan  proyek  pembangunan Gedung Administrasi Universitas Pendidikan  Indonesia  UPI)  Kampus
Serang, dalam hal ini adalah PT Prisma Kencana Utama. b. Penelitiaan  ini  hanya  memfokuskan pada  pengendalian pekerjaan  dalam bentuk kurva pengendalian.
c. Penelitian ini mengacu pada data biaya untuk menghitung Weight Factor (WF) dalam pembuatan kurva-S.
d. Data  laporan  bulanan  hanya  digunakan utuk  mengetahui  seberapa  besar kegiatan  pelaksanaan  pekerjaan  yang telah  diselesaikan  dalam  kurun  waktu satu bulan.
e. Data  laporan  bulanan  hanya  digunakan untuk  mengetahui  apakah  proses pengendalian prestasi telah tercapai.
f. Teknik  pemecahan  kegiatan  proyek (WBS)  hanya  dilakukan  sampai  pada level terendah, yakni pada level 4.
g. Pembuatan  kurva-S  menggunakan  alat bantu Microsoft Excel.
h. Analisis  penjadwalan  menggunakan software Primavera Project
i. Penurunan proyek hanya dilakukan pada lingkup  kegiatannya  /  sub pekerjaan dilapangan  (WBS),  tidak  termasuk struktur organisasinya (OBS).
j. Tidak  membahas  tentang  tenaga  kerja, karena  dalam  asumsi  perencanaan pengendalian disesuaikan dengan tenaga kerja  yang  akan  dialokasikan diproyek, atau tidak dilakukan adanya penambahan jumlah tenaga kerja. k. Untuk data-data lainnya yang berhubungan dengan analisis diasumsikan secara wajar sesuai dengan kondisi dan situasi yang ada di proyek.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Penelitian  tentang Work  Breakdown Struktur (WBS)  telah  dilakukan.  Berikut ditampilkan perbandingan penelitian terdahulu yang  berhubungan  dengan  penelitian  yang akan dilakukan.
Sigit  Tondo  Yuwono  dan  Doody Hendra  (2002)  meneliti  tentang  pembuatan kurva-s dengan bantuan WBS , hasil akhirnya berupa kurva-s menggunakan Microsoft excel dengan WBS di bagi menjadi 4 level.
Yuniarta  Dicki  (2005)  meneliti  tentang pengendaliaan prestasi kerja dengan menggunakan  WBS,  hasilnya  adalah  bagan
prestasi berupa WBS mengguunakan microsoft visio dengan WBS mernjadi 3 level.
A. Work Breakdown Structure (WBS) Dalam kaitan ini Soeharto  Iman (1995: 30)  menerangkan  sebagai  berikut: Work Breakdown Structure (WBS) hampir memiliki pengertian  yang  mirip  dengan  daftar  tugas. WBS  adalah  sebuah  cara  yang  digunakan untuk  mendefinisikan  dan  mengelompokkan tugas-tugas  dari  sebuah  proyek  menjadi bagian-bagian  kecil  sehingga  lebih  mudah  di atur.  Dalam  WBS  terdaftar  setiap  pekerjaan, setiap  sub-pekerjaan,  setiap  tonggak  penting dari  proyek  ( milestone )  dan  produk  atau  jasa yang  akan  diserah  terimakan  ( deliverables ). WBS merupakan suatu daftar yang bersifat top down  dan  secara  hirarkis  menerangkan komponen-komponen  yang  harus  dibangun dan  pekerjaan  yang  berkaitan  dengannya Struktur  dalam  WBS  mendefinisikan  tugas- tugas  yang  dapat  diselesaikan  secara  terpisah dari  tugas-tugas  lain,  memudahkan  alokasi sumber  daya,  penyerahan  tanggung  jawab, pengukuran  dan  pengendalian  proyek. WBS disusun  bedasarkan  dasar  pembelajaran seluruh  dokumen  proyek yang  meliputi kontrak,  gambar-gambar,  dan  spesifikasi. Proyek  kemudian  diuraikan  menjadi  bagian- bagian  dengan  mengikuti  pola  struktur  dan hirarki  tertentu  menjadi  item-item  pekerjaan yang  cukup  terperinci,  yang  disebut  sebagai Work Breakdown Structure . Work Breakdown Structure adalah  suatu  metode  pendekatan untuk membagi suatu kegiatan proyek menjadi komponen-komponennya. Pendekatan ini akan digunakan  untuk  menjabarkan,  memecah,
menguraikan  dan  membagi proyek  yang  utuh dan  sistematis  menjadi  proyek-proyek  kecil atau  bagian  kecil yang  dapat  dikendalikan dalam  bentuk  diagram  pohon  atau tree  chart . WBS sangat  membantu  dalam  proses perencanaan, pengorganisasian, maupun pengendalian pada proyek besar maupun kecil. Dari penguraian yang dilakukan dalam system pemecahan WBS akan timbul hirarki kegiatan dan  hirarki  ini  tidak  selalu  menunjukkan urutan-urutan kegiatan  antara  satu  dengan lainnya.  Hirarki  kegiatan  ditunjukkan  oleh pohon kegiatan  atau tree chart .  Penguraian dilakukan  terus  pada  unit  terkecil  dari  suatu kegiatan  proyek  yang  tidak  dapat  dibagi  lagi, tetapi masih dapat dikendalikan.
Work  Breakdown  Structure (WBS) merupakan  cara  yang  sangat  tepat dalam mengidentifikasikan  aktifitas  atau  kegiatan dalam suatu proyek yang dapat dikelompokkan menurut hirarki tertentu secara logika  yang  kemudian  dapat dilimpahkan kepada orang-orang atau tenaga tertentu untuk melaksanakannya.
WBS tidak hanya digunakan  pada  proyek  besar  saja  namun dapat  diaplikasikan pada  proyek-proyek  yang relatif  kecil  yang  mungkin  mempunyai aktivitas atau kegiatan  proyek  yang  komplek. Sebuah  WBS  digambarkan  secara  grafis seperti  diagram  struktur  organisasi  yang menunjukkan  bagian-bagian  pekerjaan  dalam beberapa  tingkat  kedudukan  atau level . Pada gambar  di  bawah  ini menunjukkan  contoh ilustrasi  dari  struktur  WBS  suatu  bangunan gedung.

## Gambar 1. Ilustrasi Struktur WBS
(Sumber: Aisha momoh, Rajkumar roy  andEssam shehab,1995)
Pembangunan Gedung Pondasi Struktur Atap Tiang Pancang Kolom Balok Kuda- kuda Gording Pengecor an
baja Beton Ring Bekisting Level 1 Level 2 Level 3 Level 4
Level 5
Keterangan Gambar : Level-1 ( Major Project ) : Merupakan  keseluruhan  proyek  utama  yang masih utuh, yaitu berupa banguna utama.
Level-2 ( Major Facilities ) : Merupakan  elemen  fungsi  bangunan  utama, terdiri dari bangunan bawah tanah ( site work )
Level-3 ( Sub-Facilities ) : Merupakan  sub-bagian  dari  fungsi  bangunan utama,sebagai  contoh  elemen  bangunan gedung,terdiri dari tiga elemen yaitu : gedung kantor( office  building ),  gedung  pelengkap ( maintenance building ), gudang ( ware house )
Level-4 ( Work item ) : Merupakan  item  pekerjaan  sebagai  contoh: elemen  bangunan  kantor  yang  diturunkan menjadi  arsitektural,  struktur,  dan  pekrjaan listrik
Level-5( Work Packages ) : Merupakan sub dari item pekerjaan terdiri dari paket paket kegiatan
Garis  pemecahan  elemen , yaitu berupa garis komando dan koordinasi antara satu  elemen  dengan  elemen  yang  lain  dan berhubungan juga antara satu dan lainnya baik dalam  satu  kesatuan  elemen  maupun mencakup pada keseluruhan bangunan utama.
Garis batas Level : Merupakan garis yang membatasi antara level satu dan level yang lain.
Penguraian  WBS  dapat  dilakukan berbarengan  dengan  penguraian  struktur organisasinya atau Organanization Breakdown Structure (OBS) yang menunjukkan penanggung jawab pelaksana tiap tingkat atau level WBS,  sehingga penanggung jawab kegiatan  atau  pembagi  tugas  akan  lebih terarah.
B. Pembobotan Pekerjaan Menurut  Bachtiar  Ibrahim,  (1993) dalam Sigit Tondo yuwono dan Dody Hendra Nursakti (2003) bobot pekerjaan atau weight factor adalah  besarnya  nilai  harga  satu unit pekerjaan  dibandingkan  biaya  pekerjaan seluruhnya. Bobot faktor ini dapat dirumuskan dalam bentuk persen sebagai berikut :
Prosentase  Bobot  Pekerjaan (WF) = Anggaran biaya proyek x 100% Total anggaran
Menentukan bobot tiap pekerjaan maka harus  dihitung  dahulu volume  pekerjaan  dan biaya nominal dari seluruh pekerjaan tersebut. Volume pekerjaan  dapat  ditentukan  dengan melakukan  perhitungan  pada  gambar  rencana dan  shop  drawing  yang  ada.  Biaya  nominal atau  anggaran  biaya  adalah  jumlah dari masing-masing hasil perkalian volume dengan harga  satuan  pekerjaan  yang bersangkutan. Secara umum dapat dirumuskan : RAB = Σ (Volume x Harga Satuan Pekerjaan)
Berikut  ini  contoh  perhitungan bobot  dari pekerjaan Biaya Adminstrasi, Dokumentasi & Perizinan (IMB):
Diketahui: Pekerjaan Biaya Adminstrasi, Dokumentasi & Perizinan (IMB): 1. Anggaran  biaya  proyek : Rp 66,350,000.00 2. Total anggaran : Rp 1,805,685,416.73 Maka pembobotan sebagai berikut: Bobot Pekerjaan Biaya Adminstrasi, Dokumentasi & Perizinan (IMB): = Rp 66,350,000.00 x 100% Rp 1,805,685,416.73
= 3.675 %
Dari  contoh  perhitungan  diatas  dapat  dilihat bahwa  dengan  biaya  Rp 66,350,000.00 maka akan mendapatkan bobot sebesar 3.675 %.
C. Pengertiaan Kurva-S Kurva-S  adalah  pengembangan  dan penggabungan  dari  diagram  balok dan Hannum  Curve. Kurva-S  digunakan  untuk menggambarkan  dan mengungkapkan  nilai- nilai  kuantitas  dalam  hubungannya  dengan waktu. Kurva-S menggambarkan  secara kumulatif  kemajuan  pelaksanaan  proyek, kriteria ataupun ukuran kemajuan proyek yang dapat  berupa  bobot  prestasi  pelaksanaan  atau produksi nilai uang yang dibelanjakan, jumlah kuantitas  atau  volume  pekerjaan, penggunaan sumber  daya,  jam,  tenaga  kerja  dan  masih banyak  lagi. Kurva  dibuat  dengan  sumbu-x menunjukkan  parameter waktu  sedangkan sumbu-y  sebagai  nilai  kumulatif  persentase (%) bobot pekerjaan. Kurva ini disebut sebagai
kurva-S  karena  berbentuk  huruf  S,  hal  ini disebabkan oleh :
a. Pada tahap awal kurva agak landai, hal ini dikarenakan pada tahap awal
b. kegiatan  proyek  relatif  sedikit  dan kemajuan  pada  awalnya  bergerak lambat.
c.    Diikuti  oleh  kegiartan  yang  bergerak cepat  dalam  kurun  waktu  yang  lebih lama.  Pada  tahap  ini  terdapat  banyak kegiatan proyek yang dikerjakan dengan volume kegiatan yang lebih banyak.
d. Pada  tahap  akhir  kecepatan  kemajuan menurun  dan  berhenti  pada  titik  akhir
dimana  semua  kegiatan  proyek  telah selesai dikerjakan.
Kegunaan  Kurva-sPenggunaan  kurva-S  dapat digunakan dalam hal : a.  Analisa  kemajuan  proyek  secara keseluruhan.
b.  Analisis  kemajuan  untuk  satu  unit pekerjaan atau elemen-elemennya.
c. Untuk  menyiapkan  rancangan  produksi gambar, menyusun pengajuan pembelian  bahan  material,  penyiapan alat maupun tenaga kerja. d. Analisis dana proyek. Gambar 2. Contoh Kurva-S

## (Sumber : Imam soeharto, 1995)
D. Primavera P3 (Primavera Project Planner) merupakan suatu  program  yang  dikembangkan  untuk membantu  dalam  membuat  penjadwalan ( scheduling ). Kegiatan-kegiatan yang banyak dan memiliki hubungan ketergantungan  yang  beragam  tentu  saja akan menyulitkan dan merepotkan, apalagi jika  terdapat  perubahan  rencana  dalam pelaksanaannya.  P3  telah  menyediakan semua  fasilitas  yang  dibutuhkan  untuk mengantisipasi hal-hal tersebut.
E. MS Project 1). Pengertiaan Microsoft Project Microsoft  Project  Professional  2007 merupakan  software  administrasi  proyek yang digunakan untuk melakukan perencanaan, pengelolaan, pengawasan dan pelaporan  data  dari  suatu  proyek.
Kemudahan  penggunaan  dan  keleluasaan lembar  kerja  serta  cakupan  unsur-unsur
proyek  menjadikan  software  ini  sangat mendukung proses administrasi sebuah proyek.
Microsoft  Project  2007  memberikan unsur-unsur manajeman proyek yang sempurna  dengan  memadukan  kemudahan penggunaan,  kemampuan,  dan  fleksibilitas sehingga penggunanya dapat mengatur proyek secara  lebih  efisien  dan  efektif.  Anda  akan mendapatkan informasi, mengendalikan pekerjaan  proyek,  jadwal,  laporan  keuangan, serta mengendalikan kekompakan tim proyek. Anda  juga  akan  lebih  produktif  dengan mengintegrasikan  program-program  Microsoft Office yang familiar, membuat pelaporan yang kuat,  perencanaan  yang  terkendali  dan  sarana yang fleksibel.
Pengelolaan proyek
konstruksi membutuhkan  waktu  yang  panjang  dan ketelitian  yang  tinggi.  Microsoft  Project  2007 dapat  menunjang  dan  membantu  tugas pengelolaan  sebuah  proyek  konstruksi sehingga menghasilkan suatu data yang akurat.
Keunggulan Microsoft Project 2007 adalah kemampuannya  menangani  perencanaan suatu  kegiatan,  pengorganisasian  dan pengendalian  waktu  serta  biaya  yang mengubah input data menjadi sebuah output data  sesuai  tujuannya.  Pengelolaan  Proyek Konstruksi  Bangunan  Gedung  dengan Microsoft  Project  2007  secara  khusus ditujukan  bagi  para  perencana  dan  praktisi yang  ingin  menerapkan  Microsoft  Project 2007  secara  praktis,  cepat  dan  aplikatif untuk  mengelola  proyek  konstruksi bangunan  gedung.  Buku  ini  menyajikan berbagai  teknik  penerapan  Microsoft Project 2007, mulai dari pembuatan rencana proyek, alokasi sumber daya yang tersedia, perencanaan  biaya  proyek,  alokasi  sumber daya  yang  tersedia,  perencanaan  biaya proyel,  pembuatan  rencana  pergerakan proyek,  hingga  proses  evaluasi  terhadap proyek.  Diharapkan  buku  ini  dapat memebantu  para  perencana  proyek mengorganisir  dan mengendalikan  proyek konstruksi bangunan secara profesional.
Microsoft  Project  2007  merupakan software  yang  dapat  digunakan  untuk membuat rancangan proyek serta melakukan  manajemen  dalam  proyek tersebut.  kelengkapan  fasilitas  dan kemampuannya  yang  luar biasa  dalam pengolah  data-data  proyek  menjadikan software  ini  paling  banyak  dipakai  oleh operator komputer. ini karena keberadaannya benar-benar mampu membnatu  dan  memudahkan  pemakai dalam  menyelesaikan  pekerjaan,  terutama pekerjaan  yang  berhubungan  dengan olah data proyek.
2). Keuntungan Microsoft project 2007 Berikut  ini beberapa  keuntungan yang dapat diperoleh dengan menggunakan Microsoft Project: a. Dapat melakukan penjadwalan produksi  secara  efektif  dan  efisien, karena  ditunjang  dengan  informasi alokasi waktu yang dibutuhkan untuk tiap  proses,  serta  kebutuhan  sumber daya  untuk  setiap  proses  sepanjang waktu.
b. Dapat  diperoleh  secara  langsung informasi  aliran  biaya  selama periode.
c. Mudah dilakukan  modifikasi, jika ingin dilakukan rescheduling.
d. Penyusunan jadwal produksi yang tepat akan  lebih  mudah  dihasilkan  dalam waktu yang cepat.
3). Tujuan Microsoft Project 2007 Tujuan  yang  diharapkan  dari  sistem  ini adalah  penggunaan  platform  atau  sistem project  management  yang  effektif  &  seragam (uniform),  menghilangkan duplikasi  informasi &  data  entry,  menurunkan  ketergantungan terhadap spreadsheet, memudahkan pembuatan laporan  konsolidasi,  dan  memperbaiki komunikasi  antara  staf / karyawan.  Sehingga keuntungan  yang  diperoleh  dari  sistem  ini seperti  informasi  proyek  yang up-to-date, akurat,  tepat  waktu,  dan  dipercaya,  bukanlah hal yang sulit untuk dipenuhi.
4). Output data Ms. Project 2007 Output  atau  keluaran  dari  suatu pekerjaan perencanaan  proyek  menggunakan Microsoft  Project  2007  bisa  bermacam- macam.  Microsoft Project  2007  menyediakan fasilitas  seperti  umumnya  suatu  aplikasi. Maksudnya,  dokumen  proyek  atau  pekerjaan manajemen  proyek  yang  sudah  dibuat  bisa langsung  di  cetak  atau  di  print  ke  printer seperti  biasa.  Selain  itu  apabila  memerlukan report  tertentu,  Microsoft  Project  2007  juga menyedian  berbagai  macam  report  sesuai kebutuhan sebuah proyek.
Microsoft Project 2007 juga menyediakan  keluaran  dalam  format  grafik yang  menarik.  Output  ini  dikenal  dengan Visual  Report.  Beberapa  aplikasi  yang terintegrasi  dengan Microsoft  Project  2007 antara  lain  Microsoft  Excel  2007  dengan Privot  Tablenya  dan  Microsoft  Visio  2007. Sebenarnya  masih  banyak  fasilitas  lainnya dengan  cara  imopr  data  ke  aplikasi  lain, misalnya  Microsoft  Outlook.  Mencetak  Data Proyek Untuk mencetak data proyek baik yang sudah  tersimpan  sebelumnya  maupun  yang masih  dikerjakan  bisa  dilakukan  dengan mudah dan cepat. Proses  pencetakan  ke  printer  maupun dalam  bentuk  report  akan  menghasilkan  data yang  sama,  hanya  saja  kalau  Anda  mencetak langsung  ke  printer  outputnya  sesuai  dengan tampilan yang di pilih. Misalnya Anda sedang berada  pada  tampilan  Gantt  Table  dan  Gantt Chart,  maka  ketika  Anda  menekan  tombo
Pinter,  secara  otomatis  yang  tercetak tersebut data yang tampil di layar. Berbeda dengan output dalam bentuk report, semua ditentukan  dengan  kaidah-kaidah  laporan sebagaimana  layaknya  manahemen  pryek. Mencetak  Langsung  ke Printer  Untuk mencetak  dokumen  yang  sudah  tersimpan atau  yang  masih  aktif  pada  dasarnya  sama saja. Jika dokumen proyek sudah tersimpan dalam  media  penyimpanan,  maka  Anda tetap  harus  membukanya  terlebih  dahulu. Setelah dokumen proyek ada dan tampil di komputer baru bisa dilaksanakan prncetakan  ke  printer.  Sebagai  gambaran langkah-langkah untuk membuka dokumen yang  akan  di  cetak  ke  printer,  caranya sebagai berikut:
a. Tampilkan menu File
b. Pilih  Open,  setelah  itu  kotak  dialog Open segera hadir di hadapan Anda
c. Klik  nama  file  yang  akan  dibuka, setelah itu klik tombol Open. Dengan  mengikuti  langkah  tersebut file proyek yang akan di cetak segera hadir  dihadapan  Anda  Data  ini  bisa langsung  di  cetak  ke  printer  sesuai dengan  tampilan  ini.  Namun sebaiknya  sebelum  data  tersebut  di cetak  ke  printer  Anda  bisa melihatnya  terlebih  dahulu  melalui Print  Preview.  Caranya  sebagai berikut:
d. Klik Menu File
e. Pilih dan klik Print Preview. Setelah melaksanakan  perintah  tersebut  data Gantt Chart tersebut
f. Untuk  mencetaknya  ke  printer  Anda langsung klik tombol Printer. Namun sebaiknya  Anda  mengatur  terlebih dahulu  ukuran dan jenis  kertas  yang akan digunakanuntuk  mencetak dokumen  tersebut.  Setelah  ukuran kertas  di  tentukan  Anda  langsung tekan  tombol  Print.  Untuk  itu  klik tombol  Page  Setup,  kotak  dialog Page  Setup  segera  tampil.  Tentukan ukuran  kertas  yang  sesuai  dengan dokumen  Anda.  Kemudian  apabila akan  langsung  mencetaknya  ke printer  klik  tombol  Print,  setelah  itu segera tampil kotak dialog Print
g. Klik tombol OK untuk melaksanakan proses  pencetakan  ke  printer  dan
apabila  akan  membatalkan  proses pencetakan  ke  printer  klik  tombol Cancel.
h. Untuk  melihat  dalam  tampilan  Print Preview  dan  mencetak  hasilnya  ke printer Anda bisa melakukannya sendiri . Cara dan langkahnya sama seperti yang telah  dijelaskan  di  atas.  Menggunakan Report  Seperti  telah  dijelaskan  di  atas bahwa Microsoft Project 2007 menyediakan  banyak  fasilitas  untuk laporan  atau  report  ini.  Salah  satunya adalah dengan cara langsung mencetaknya  ke  printer  sesuai  dengan view yang diambil. Sekarang Anda akan mencoba  menggunakan  beberapa  report yang  disediakan  Microsoft  Project Professional 2007.
5). Visual  Report  Keistimewaan  Microsoft Project 2007 Visual  Report  Keistimewaan  Microsoft Project  2007  adalah  menyediakan  fasilitas yang terintegrasi dengan apliksi lain khususnya dalam lingkungan Microsoft Office Syste. Ada dua  aplikasi  yang  sangat  erat  berhubungan dengan  report  Microsoft  project  2007,  yaitu Microsoft  Visio  2007  dan  Microsoft  Excel 2007. Untuk menghasilkan Visual Report data- data  yang  sudah  dibuat  sebelumnya  bisa ditampilkan dan di cetak dalam bentuk visual. Cara  yang  harus  Anda  lakukan  untuk menghasilkan  Visual  Report  adalah  sebagai berikut:
a. Klik Menu Reports
b. Klik  Visual  Report.  Setelah  itu  kotak dialog  Visual  Report  segera  tampil dilayar komputer
c. Seperti Anda lihat ada dua aplikasiyang bisa  digunakan  untuk  membuat  Visual Report,  yaitu  Microsoft  Excel  dan Microsoft  Visio.  Untuk  kali  ini  Anda gunakan  Microsoft  Visio.  Caranya  klik tanda centang di depan Microsoft Excel untuk  memastikan  bahwa  hanya  dalam format  Visio  lah  yang  akan  tampil. Tujuannya  adalah  untuk  memudahkan mencari  format  Visual  Report  yang paling sesuai.
d. Pilih  dan  klik  Resource  Availability Report (US)
e. Klik  tombol  View  untuk  melihat hasilnya. Sekarang Anda sedang berada
pada tampilan Microsoft Visio 2007. Untuk  mengatur  Visual  report  ini Anda  bisa  menggunakan  beberapa pilihan yang ada di Microsoft Visio. Coba  perhatikan  pilihan  di  bawah Add  Total,  coba  Anda  beri  tanda centang di beberapa task yang ada di bawah pilihan tersebut.
f. Perhatikan  perubahan  tampilan  yang ada  di  Microsoft  Visio 2007. Anda bisa  menyimpan  hasil Visual  Report tersebut ke dalam media penyimpanan.  Tentu  saja  file  yang dihasilkan  adalah  file  dalam  format Microsoft  Visio  2007.  Untuk menyimpan  file  ini  caranya  sebagai berikut:
g. Klik Menu File
h. Pilih  dan  klik  Save  atau  Save  As. Kemudian setelah kotak dialog Save tampil  ketikkan  nama  file  Visual Report  Anda  dan  klik  tombol  Save. Report  Untuk  menghasilkan  laporan perencanaan  proyek  yang  baik  tentu
harus  ditunjang dengan  dengan  report yang baik.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Membuat WBS
Membuat  bagan  dengan menggunakan
Microsoft Visio, langkah-langkahnya adalah:
a. Install  dahulu  Software  Microsoft  visio pada komputer.
b. Ketika sudah selesai di install, klik start pada komputer  dan  klik  all  program, klik  Microsoft  office,  setelah  itu  klik Microsoft visio.
c. Pada  saat  masuk  dalam  program Microsoft  visio  ,  klik getting  started, kemudian klik organization chard. d. Kemudianlah susun daftar WBS dengan elemen  yang  sudah  di  pecah sebagaimana instruksi pada nomor 2.
e. Hasil  dari  pembuatan  WBS  dengan menggunakan Software Microsoft Visio dapat dilihat dari gambar berikut ini:
Gambar 3. WBS
(Sumber : Analisis Penulis, 2012)

## B. Pengendalian Waktu
LEVEL MULAI SELESAI DURASI 1 14 September ‘10 13 desember ‘10 13 Minggu 2 14 September ‘10 13 desember ‘10 13 Minggu 3 14 September ‘10 13 desember ‘10 13 Minggu 4 14 September ‘10 6 desember ‘10 12 Minggu Gambar 4. Pengendalian Waktu (Sumber : Analisis penulis, 2012)

## C. Pengendalian Biaya
Level Biaya 1 Rp       2,978,065,749.13 2 Rp       2,978,065,749.13
3 Rp       2,978,065,749.13
4 Rp      1,805,685,416.73
Gambar 5. Pengendalian biaya (Sumber : Analisis Penulis, 2012)

## D. Pembuatan Kurva-s
Gambar 6. Kurva-s Level 2 (Sumber : Analisis penulis, 2012)
Gambar 7. Kurva-s Level 3 (Sumber : Analisis penulis, 2012) Gambar 8. Kurva-s Level 4 (Sumber : Analisis penulis, 2012)
5. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan 1) Dalam  penelitiaan  ini  WBS  di  buat menjadi 4 level dengan menggunakan software Microsoft visio,  sedangkan  kurva-s  di  buat dengan menggunakan software primavera project planner, Microsoft excel, dan Microsoft project.
2) Durasi  optimal  dapat  dilihat  dari hasil kurva-s yaitu 14 minggu waktu pelaksanaan. Hal ini berbeda dengan rencana  sebelumnya  yang  memiliki durasi optimal 15 minggu.
3) Rencana  anggaran  biaya  maksimum kontraktor adalah Rp . 2,978,065,749.13, sedangkan setelah di crashing menjadi Rp 2,984,011,775.03. 4) Dengan  menggunakan  software primavera  project  planner  maka dapat menghasilkan kurva-S.

## B. Saran
Saran  yang  dapat  diberikan  penulis terhadap perencanaan pengendalian proyek berdasarkan  analisis yang  telah  dilakukan dalam  tugas  akhir  ini  dimana  penjabaran dilakukan  berdasarkan  lokasinya  dan dilakukan  sampai  dengan  level-4  ,maka untuk  menghasilkan  perencanaan  yang lebih detail dan terperinci, penjabaran dapat dilakukan  sampai  dengan  level  yang  lebih rendah,  misalnya  level-5.  Dapat  pula dilakukan  variasi  penjabaran  proyek  tidak berdasarkan  pada  lokasinya,  namun  pada komponen penyusun proyek, kegiatan yang disubkontrakkan  dan  sebagainya  serta dalam  pembuatan  jaringan  kerja  (network planning)  dapat  juga  dilakukan  dengan menggunakan  metode  CPM  dan  PDM. Demikian  saran  yang  dapat  diberikan penulis  berdasarkan  hasil  analisa  dan pembahasan yang telah dilakukan.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
Abrar  Husen,  2011, Manajemen  Proyek (Edisi  Revisi) ,  Penerbit  Andi, Yogyakarta.
Aisha  Momoh,  Rajkumar  Roy  dan  Essam Shehab,  1995, A  Work  Breakdown Structure  For  Implementing  and
Costing and ERP Project , Ibima, USA.
Budi  Setiawan  ,  1993, Memanfaatkan Primavera  Project  Planner  dalam
Mengelola Proyek Konstruksi , Penerbit Andi Yogyakarta.
Imam  Haryono,  2012, Tujuan  Manajemen Konstruksi. http://manproimam.blogspot. com/2012/01/tujuan-dan-manfaat- manajemen proyek.html Sigit  Tondo  Yuwono  &  Dody  engan WBS.,Hendra, 2002, Analisa Perencanaan Penjadwaan dan Pengendaliaan Proyek Bangunan Gedung dengan WBS , Skripsi Universitas Negri Malang. Soeharto Iman, 1995, Manajemen Proyek Dari Konseptual Sampai Operasional , Penerbit Erlangga Jakarta. Taufiqurahman,  2012, Manajemen  Proyek (bagian  1), Esa  Unggul,  Jakarta. http://taufiqurrahman.blog.esaunggul.ac. id/files/2012/10/EMA302-4- Manajemen-Proyek-1.pdf
Universitas  Padjajaran  (2012,  November) Undang-undang  Republik  Indonesia  no 20  tahun  2003  bab  1  pasal  1 ,  Unpad, Bandung.
http://www.unpad.ac.id/wp- content/uploads/2012/10/UU20-2003- Sisdiknas.pdf.
Wulfram,  Ervianto,  2005, Manajamen  Proyek Konstruksi (Edisi Revisi), Penerbt Andi, Yogyakarta.