JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No.3 ,   Agustus  2020

## SIPRAMA (SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN RAW MATERIAL) PADA PT NUTECH PUNDI ARTA
Eka Chandra Ramdhani 1 , Ariesta Titis Widowati 2 , Juniarti Eka Sapitri 3
Sistem Informasi 1 ,  Sistem Informasi 2 , Sistem Informasi 3
Teknologi Informasi 1 ,  Teknologi Informasi 2
Universitas BSI 1 , Universitas BSI 2 , STMIK Nusa Mandiri Jakarta 3 eka.ecr@bsi.ac.id 1 , titatito740@gmail.com 2 , junesafitri@gmail.com 3

## Abstrak
Istilah sistem informasi dan teknologi informasi tidak lah asing untuk diketahui dimasa ini karena hampir semua aspek kehidupan  berkaitan  dengan  dua  hal  tersebut.  Sistem  informasi  dapat  dikatakan  sebagai  kumpulan  komponen  dalam suatu organisasi  yang berhubungan dengan proses penciptaan dan aliran informasi. PT Nutech Pundi  Arta  merupakan perusahaan jasa di bidang  manufaktur otomotif  yang  menyediakan pelayanan jasa produksi bagi beberapa perusahaan otomotif  lainnya. Raw material  adalah  bahan  baku  yang  digunakan  untuk  membuat  produk  dimana  bahan  tersebut secara  menyeluruh  tampak  pada  produk  jadinya.  Dengan  banyaknya  jumlah  target  produksi  dan  jumlah raw material yang  ada  di  PT.  Nutech  Pundi  Arta  mengakibatkan  sering  munculnya  permasalahan  seperti  terjadinya  kelebihan  stok barang produksi, minimnya buffer stock (cadangan stok) dari barang produksi maupun raw material, tidak terpenuhinya target produksi sesuai dengan memo kebutuhan dan WO ( work order ) custome r, kemudian pada saat pengolahan data stok  masih  menggunakan  media konvensional  yang  kurang efisien. Dengan  masalah tersebut dibutuhkan perancangan sistem informasi, maka penulis menggunakan metode prototipe dan aplikasi Java dengan editor Netbeans untuk dapat memecahkan masalah ini agar tercapai pengelolahan data yang tepat dan akurat.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Raw material , Produksi.
I. PENDAHULUAN

## A. Latar Belakang Masalah
Berisi  tentang  latar  belakang  penelitian, permasalahan,  batasan  penelitian,    Teknologi informasi  saat  ini  dapat  dikatakan  sebagai  suatu teknologi  yang  berhubungan  dengan  pengolahan data  menjadi  informasi  dan  proses  untuk menyalurkanan  informasi  dalam  batas  ruang  dan waktu. Sedangkan sistem informasi dapat dikatakan  sebagai  kumpulan  komponen  dalam suatu organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan  dan  aliran  informasi.  Di  dalam  aspek bisnis  sistem  informasi  memiliki  peranan  penting seperti: mendukung pada operasi bisnis, mendukung  dalam  pengambilan  keputusan,  serta keuntungan  yang  strategik.  Jadi  keutamaan  dalam penggunaan  sistem  informasi  terletak  pada keterkaitan  antar  komponen  yang  ada,  sehingga dapat  menghasilkan  dan  mengalirkan  suatu informasi  yang  akurat,  terpercaya, detail ,  cepat, dan relevan.
PT Nutech Pundi Arta merupakan perusahaan  jasa  di  bidang  manufaktur  otomotif yang  menyediakan  pelayanan  jasa  produksi  bagi beberapa  perusahaan  otomotif  lainnya. Raw material adalah  bahan  baku  mentah  yang
digunakan  untuk  membuat  produk  dimana  bahan tersebut  secara  menyeluruh  tampak  pada  produk jadinya.  Dalam  produksi  barang,  pengendalian raw material merupakan satu kesatuan yang harus dilakukan  dalam  mencapai  kelancaran  target produksi  untuk  mengetahui  stok  barang  yang tersedia. Pengendalian persediaan dapat dikatakan sebagai  suatu  kegiatan  untuk  menentukan  tingkat dan  komposisi  dari  pada  persediaan parts ,  bahan baku,  dan  barang  hasil  produksi  sehingga perusahaan dapat  melindungi  kelancaran produksi dan  penjualan  serta  kebutuhan  pembelanjaan perusahaan dengan efektif dan efisien[1]
Pada  saat  ini  produksi  barang  PT.  Nutech Pundi  Arta  telah  mencapai  ±  1.000.000  pcs produksi  .  Dengan  banyaknya  jumlah  target produksi  maka  jumlah raw  material yang dibutuhkan akan semakin banyak. Untuk terpenuhinya  jumlah produksi  maka  dibutuhkan sistem  pengendalian raw  material yang  tepat.
Kurangnya pengendalian di PT. Nutech Pundi Arta mengakibatkan  sering  terjadinya  permasalahan seperti  kelebihan  stok raw  material ,  penggunaan raw material yang berlebih, minimnya buffer stock (cadangan  stok) raw  material ,  tidak  terpenuhinya target produksi, dan tidak terkontrolnya WO ( work
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No.3 ,   Agustus  2020
order ) custome r,  kemudian  pada  saat  pengolahan data stok raw material masih menggunakan media konvensional  yang  kurang  efisien,  serta  tidak adanya pengontrolan data pada setiap line produksi yang terdapat penempatan raw material .

## B. Tujuan Dan Manfaat
Tujuan dari penelitian ini adalah
1. Menganalisa  permasalahan  di  dalam  prosedur sistem  yang  sedang  berjalan  di  PT.  Nutech Pundi Arta
2. Untuk  merancang  dan  mengimplementasikan perancangan  sistem  informasi  pengendalian raw material di PT. Nutech Pundi Arta sebagai alternatif  solusi    untuk  meningkatkan  kinerja yang  lebih  efektif  serta  mempermudah  dalam proses pengolahan data dan informasi.
3. Membantu  memudahkan departement yang terkait  dalam  mendapatkan  informasi  data secara efektif, efisien dan akurat.
Sedangkan manfaat
1. Manfaat untuk objek penelitian a. Sebagai  bahan  evaluasi  terhadap  proses prosedur  sistem  yang  sedang  berjalan  di PT. Nutech Pundi Arta.
b. Menghasilkan  suatu  sistem  informasi  yang cepat  dan  akurat  dalam  pengendalian raw material untuk PT. Nutech Pundi Arta.
2. Manfaat untuk pembaca Memberikan pemahaman mengenai bagaimana  konsep  perancangan  sistem informasi  pengendalian raw  material pada PT. Nutech Pundi Arta.
II. LITERATUR DAN METODE
A. Definisi Persediaan Persediaan  adalah  sumber  daya  menganggur  ( idle recources )  yang  menunggu  proses  lebih  lanjut.  Yang dimaksud dengan proses lanjut tersebut adalah berupa kegiatan  produksi  pada  sistem  manufaktur,  kegiatan pemasaran  pada  sistem  distribusi  ataupun  kegiatan konsumsi pada sistem rumah tangga[2].
Persediaan  merupakan  suatu  kegiatan  yang  berupa kekayaan lancar perusahaan dalam bentuk persediaan yang dapat disimpan untuk mengantisipasi permintaan  konsumen  dan  sewaktu-waktu  akan digunakan  dalam  proses  produksi  untuk  dioleh  lebih lanjut yang memiliki tujuan tertentu[2].
Persediaan  merupakan  suatu  aktiva  yang  meliputi barang-barang  milik  perusahaan  dengan  maksud untuk  dijual  dalam  suatu  periode  usaha  tertentu  atau persediaan barang-barang yang masih dalam pengerjaan  atau  proses  produksi  ataupun  persediaan
bahan  baku  yang  menunggu  penggunaannya  dalam proses produksi.[3]
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa persediaan  merupakan  kegiatan  yang    dilakukan untuk  mengisi  banyak  jenis  barang  secara  teratur tanpa    adanya  kekurangan  atau  kelebihan  sebagai ketentuan ketika terjadinya pengiriman.

## B. Tujuan Pengendalian Persediaan
Suatu  pengendalian  persediaan  yang  dijalankan  oleh suatu  perusahaan  suatu  tentu  mempunyai  tujuan- tujuan  tertentu.  Tujuan  pengendalian  persediaan secara terinci dapat dinyatakan sebagai berikut:
1. Menjaga agar kegiatan produksi tetap berjalan.
2. Menjaga  agar  tidak  terjadi  pembengkakan persediaan yang dapat menyebabkan pembengkakan biaya.
3. Menjaga  agar  dihasilkan  biaya  pemesanan minimum. [1]
C. Definisi Bahan Baku ( Raw Material )
Bahan  baku  atau  material  adalah  sesuatu  yang digunakan  untuk  membuat  barang  jadi,  bahan  pasti menempel menjadi satu dengan barang jadi [3]

## D. Pengertian Sistem
Sistem  merupakan  kumpulan  elemen  –  elemen  yang saling  terkait  dan  bekerja  sama  untuk  memproses masukan  ( input )  yang  ditujukan  kepada  sistem tersebut  dan  mengolah  masukan  tersebut  sampai menghasilkan keluaran ( output ) yang diinginkan [4] Sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja  dari  prosedur- prosedur  yang  saling  berhubungan,  berkumpul bersama-sama  untuk  melakukan  kegiatan  atau  untuk melakukan  sasaran  yang  tertentu.  Pendekatan  sistem yang  merupakan  jaringan  kerja  dari  prosedur  lebih menekankan urutan-urutan operasi di dalam sistem.[5] Sistem  adalah  suatu  kesatuan  usaha  yang  terdiri  dari bagian-bagian  yang  berkaitan  satu  sama  lain  yang berusaha  mencapai  suatu  tujuan  dalam  suatu lingkungan kompleks”.[6]
Dengan demikian, penulis menyimpulkan bahwa sistem  merupakan  keterikatan  antar  elemen  dalam suatu hubungan yang saling berkesinambungan untuk memulai masukan, kemudian  memproses, dan menghasilkan keluaran dalam mencapai suatu target.

## D. Pengertian Informasi
Informasi  adalah  data  yang  telah  ditelah  menjadi sebuah  bentuk  yang  berarti  bagi  penerimanya  dan bermanfaat dalam pengambilan [7]
Informasi  merupakankumpulan  data  yang  diolah menjadi  bentuk  yang  lebih  berguna  dan  lebih  berarti bagi  yang  menerima”.  Tanpa  suatu  informasi,  suatu sistem tidak akan berjalan dengan lancar dan akhirnya bisa  mati.  Suatu  organisasi  tanpa  adanya  informasi
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No.3 ,   Agustus  2020
maka organisasi tersebut tidak bisa berjalan dan tidak beroperasi dengan semestinya.[4]
E. Kualitas Informasi
Kualitas informasi tergantung dari hal  yang sangat dominan yaitu keakuratan informasi, ketepatan waktu dari informasi dan relevan”. Ketiga hal tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Akurat
Informasi  yang  dihasilkan  harus  bebas  dari kesalahan  –kesalahan  dan  tidak  meneysatkan  bagi orang  yang  menerima  informasi  tersebut.  Dalam prakteknya,  mungkin  dalam  penyampaian  suatu informasi banyak sekali gangguan-gangguan datang yang  dapat  merubah  isi  dari  informasi  tersebut. Ketidakakuratan  dapat  terjadi  karena  sumber informasi (data) mengalami gangguan atau kesengajaan  sehingga  merusak  atau  merubah  data- data asli.
2. Tepat Waktu Informasi  yang  diterima  harus  tepat  pada waktunya,  sebab  jika  informasi  yang  diterima terlambat  maka  informasi  tersebut  sudah  tidak berguna. Informasi yang usang tidak memiliki nilai yang  baik,  sehingga  jika  digunakan  sebagai  dasar dalam pengambilan keputusan akan berakibat fatal. Kondisi  demikian  menyebabkan  mahalnya  nilai suatu informasi, sehingga kecepatan untuk mendapatkan,  mengolah  dan  mengirimkannya memerlukan ternologi terbaru.
3. Relevan Informasi  harus  mempunyai  manfaat  bagi  si penerima,  sebab  informasi  ini  akan  digunakan untuk pengambilan suatu keputusan dalam pencarian suatu permasalahan. Relevansi informasi untuk  tiap-tiap  orang  sangat  berbeda.  Misalnya informasi  mengenai  sebab  kerusakan  mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan  dan  akan  lebih  relevan  bila  ditujukan kepada ahli teknik perusahaan.
4. Ekonomis, efisien dan dapat dipercaya Informasi  yang  dihasilkan  mempunyai  manfaat lebih besar dibandingkan dengan biaya mendapatkannya  dan  sebagian  besar  informasi tidak  dapat  ditaksir  keuntungannya  dengan  satuan nilai  uang  tetapi  berdasarkan  nilai  efektifitasnya. Selain  itu,  informasi  yang  dihasilkan  harus  dapat dipercaya kebenarannya dan tidak mengada-ada.[4]

## F. Pengertian Data
Data  menggambarkan  suatu  kejadian  yang  sedang terjadi,  dimana  data  tersebut  akan  diolah  dan diterapkan  dalam  sistem  menjadi  input  yang  berguna dalam  suatu  sistem[4].  Data  adalah  deskripsi  tentang
benda,  kejadian,  aktivitas,  dan  transaksi  yang mempunyai  makna  atau  tidak  berpengaruh  secara langsung  kepada  pemakai”.  Data  seringkali  disebut sebagai bahan mentah informasi, melalui transformasi data yang dibuat akan menjadi bermakna. Secara rinci data dapat disimpulkan sebagai suatu kenyataan yang menggambarkan banyak kejadian-kejadian dalam satu kesatuan nyata. Kejadian  adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu, sebagai contoh : dalam dunia bisnis kejadian  nyata  yang  sering  terjadi  adalah  perubahan suatu  nilai  yang  disebut  dengan  transaksi.  Misalnya penjualan  adalah  transaksi  perubahan  nilai  barang menjadi nilai uang atau nilai piutang.[7]

## G. Pengolahan Data
Pengolahan data merupakan waktu yang digunakan untuk  menggambarkan  perubahan  bentuk  data menjadi informasi yang yang memiliki kegunaan.
Semakin  banyak  data  dan  kompleksnya  aktivitas pengolahan  data  dalam  suatu  organisasi,  baik  itu organisasi  besar  maupun  organisasi  kecil,  maka metode pengolahan data yang tepat sangat dibutuhkan.  Salah  satu  metode  untuk  mengolah  data adalah  dengan  media  pengolahan  data  yang menggunakan  komputer.  Dengan  media  ini  semua permasalahan  yang  ada  dapat  diselesaikan  secara cepat  baik  itu  permasalahan  yang  mengunakan perhitungan  matematis  atau  fungsi-fungsi  lainnya. Selain  itu  dengan  komputer,  permasalahan  yang  ada dapat diselesaikan dengan baik.
Operasi  yang  dilakukan  dalam  pengelolahan  data antara lain:
1. Input Data Meliputi:
a. Mencatat transaksi data ke sebuah pengelolahan  data  medium,  contohnya  dengan memasukkan angka-angka ke dalam kalkulator.
b. Melakukan  pengkodean  transaksi  data  dalam bentuk  lain,  contohnya  dengan  melakukan konversi atribut kelamin female ke huruf F. c. Menyimpan data atau informasi untuk pengambilan keputusan.
2. Transformasi Data Meliputi:
a. Calculating, adalah operasi aritmatika terhadap data field yang dimasukan.
b. Summarizing, adalah proses akumulasi beberapa  data  seperti  ketika  menjumlah jam kerja setiap hari dalam seminggu menjadi nilai total jam kerja perminggu.
c. Classifying, data grup-grup tertentu:
1) Categorizing atau  mengkategorikan  data kedalam suatu grup berdasarkan karakteristik  tertentu,  contohnya  dengan
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
pengelompokkan data mahasiswa berdasarkan semester yang sedang aktif.
2) Sorting data ke dalam bentuk yang berurutan seperti pada pengurutan nomor induk karyawan secara asceding . 3) Merging, atau  menggabungkan  dua  atau lebih  kumpulan  data  berdasarkan kriteria tertentu,  contohnya  adalah  menggabungkan data  penjualan  Januari,  Februari,  Maret  ke dalam grup triwulan.
4) Matching data berdasarkan keinginan pengguna  terhadap  grup  data, contohnya ketika memilih karyawan yang total pendapatannya lebih dari 15 juta pertahun.
3. Output Data
a. Displaying result, yaitu menampilkan informasi  yang  dibutuhkan  pemakai melalui monitor atau cetakan.
b. Reproducing, penyimpanan data yang digunakan untuk pemakai lain yang membutuhkan.
c. Telecommunication, penyimpanan  data  secara elektronik melalui komunikasi.[4]

## H. Pengertian Sistem Informasi
Sebuah  sistem  informasi  merupakan  kumpulan  dari perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  komputer  serta perangkat  manusia  yang  akan  mengolah  data menggunakan  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak tersebut.[4]
Sistem  infromasi  adalah  jumlah  komponen  (manusia, komputer,  teknologi  informasi  dan  prosedur  kerja), ada  sesuatu  yang  diproses  (data  menjadi  informasi), dan  dimaksudkan  untuk  mencapai  suatu  sasaran  atau tujuan[7].
Di  dalam  sistem  informasi,  data  sangat  berpengaruh penting  karena  data  akan  dimasukkan  sebagai formulir-formulir, prosedur-prosedur dan bentuk data lainnya.  Maka,  sistem  informasi  dapat  diartikan sebagai  sekumpulan prosedur pada sebuah organisasi yang  akan  memberikan  informasi  bagi  pengambil keputusan sebagai pengendali organisasi.

## I. Komponen Sistem Informasi
Untuk  mendukung  lancarnya  suatu  sistem  informasi dibutuhkan  beberapa  komponen  yang  fungsinya sangat  vital  di  dalam  sistem  informasi,  menyusun komponen-komponen sistem sebagai berikut : 1. Input Inpu t  disini  merupakan  semua  data  yang dimasukan  ke  dalam  sistem  infromasi. Dalam  hal ini  yang  termasuk  dalam  input  adalah  dokumen- dokumen, formulir-formulir dan file-file. Dokumen tersebut
dikumpulkan dan
dikonfirmasikan  ke  suatu  bentuk  sehingga  dapat diterima  oleh  pengelola  meliputi  pencatatan, penyimpanan, pengujian dan pengkodean.
2. Proses Proses  merupakan  kumpulan  prosedur  yang  akan memanipulasi input yang kemudian akan disimpan dalam  bagian  basis  data  dan  seterusnya  akan diolah  menjadi  suatu  output  yang  akan  digunakan oleh  si  penerima.  Dalam  komponen  proses bertugas  untuk  merubah  segala  masukan  menjadi keluaran  seperti  manusia,  metode  dan  prosedur, peralatan komputer, penyimpanan data.
3. Output
Merupakan  semua  keluaran  atau  hasil  dari  model yang  sudah  diolah  menjadi  suatu  informasi  yang berguna  dan  dapat  dipakai  penerima.  Komponen ini  berhubungan  langsung  dengan  si  pemakai sistem informasi yang merupakan tujuan akhir dari pembuatan sistem informasi.
4. Teknologi Bagian  yang  berfungsi  untuk  memasukan input , mengolah in put dan menghasilkan keluaran. Ada 3 bagian  dalam  teknologi  ini  meliputi  perangkat keras, perangkat lunak, dan perangkat manusia.
Perangkat  keras  contohnya  : keyboard , mouse . Perangkat  lunak  contohnya  :  program  untuk mengelolah data dan perangkat manusia contohnya  :  analis  sistem,  programer,  teknisi  dan sebagainya.
5. Basis Data Merupakan kumpulan data yang saling berhubungan  satu  dengan  lainnya  yang  disimpan dalam  perangkat  keras  komputer  dan  akan  diolah menggunakan  perangkat  lunak.  Basis  data  sendiri memiliki  artian  sebagai  kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain  sehingga  membentuk  satu  kesatuan  bangunan data.
6. Kendali
Sebagai suatu tindakan yang diambil untuk menjaga sistem  informasi  tersebut  agar  bisa  berjalan  lancar dan  tidak  mengalami  gangguan.  Komponen  ini sangat  penting  agar  sistem  informasi  secara keseluruhan  memiliki  validasi  dan  integritas  yang tinggi, biasanya dalam kendali memiliki komponen seperti backup file, reindexing, pengujian kebenaran data tiap entry yang dilakukan.[4]
J. Peranan Sistem Informasi Dalam Bisnis Terdapat 3 peranan sistem informasi terhadap suatu bisnis secara vital sebagi berikut:
1. Mendukung Operasi Bisnis
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Vol. 4 No.3 ,   Agustus  2020 Pada bagian accounting , sistem informasi digunakan untuk mencatat order customer , menyediakan  informasi  bagi  pihak  manajemen dalam  operasi  bisnis yang  digunakan  sehari-hari. Respon  yang  lebih  cepat  menjadi  sangat  penting, dikarenakan  kemampuan  sistem  informasi  untuk menggabungkan  dan  mengintegrasikan  informasi menjadi  hal  yang  krusial.  Sebagai  contoh: kemampuan  dalam  mengatasi  perubahan  dalam item produk penjualan sebagai hasil dari pengembangan  perusahaan  akan  mempengaruhi bagian  inventori  dan  sistem  pemesanan  ( ordering ), dengan  sistem  informasi  semua item akan  selalu terjaga tingkat ketersediaannya.
2. Mendukung Dalam Pengambilan Keputusan Managerial Sistem informasi dapat mengkombinasikan infromasi  untuk  membantu  proses  bisnis  menjadi lebih baik. Informasi tersebut juga dapat membantu seorang manager untuk  mengindentifikasikan  tren dan mengevaluasi hasil dari keputusan sebelumnya. Sistem  informasi  membantu manager agar  dapat membuat keputusan dengan lebih baik, lebih cepat, dan  lebih  banyak  informasi  yang  dihasilkan. Dengan  sistem  informasi  membuat  manager  lebih update mengenai  informasi  serta  dapat  melakukan pengevaluasian  terhadap  apa  yang  telah  diterima dari sumber informasi.
3. Meraih Keuntungan Strategik Sistem  informasi  didesain  untuk  suatu  tujuan  yang strategik  untuk  membantu  perusahaan/organisasi dalam meraih keuntungan pasar ( marketplace ) yang kompetitif. Kebutuhan akan sistem informasi dalam organisasi diatur dari mulai tingkat terendah hingga tertinggi : Database Information
System,
Transactional Information  System,  dan  Executive Information  System .  Tiap  tingkatan pemrosesan informasi  bisa  menggunakan  data  yang  dihasilkan tingkatan  dibawahnya  atau  menambahkan  data baru,  tetapi  tidak  dapat  menggunakan  data diatasnya.  Dengan  adanya  sistem  informasi  akan mampu  menambah  kemudahan  dalam  bekerja  dan juga mengurangi  terjadinya  kesalahan yang berulang.  Sistem  informasi  mampu  membuat pekerjaan yang sulit menjadi lebih mudah.[4] III. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  adalah  cara  ilmiah  untuk mendapatkan  data  dengan  tujuan  dan  kegunaan tertentu.  Metode  penelitian  yang  akan  digunakan dalam  menyelesaikan  permasalahan  pada  penelitian ini  dibagi  menjadi  dua  bagian  yaitu  metode
pengembangan perangkat lunak dan metode pengumpulan data.
A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Program komputer yang terasosiasi dengan dokumentasi  perangkat  lunak  seperti  dokumentasi kebutuhan,  model  desain,  dan  cara  penggunaan”. Metode  yang  digunakan  dalam  penulisan  laporan Tugas  Akhir  ini  adalah  metode prototype .  Berikut langkah – langkah dalam metode prototype :
1. Pengumpulan Kebutuhan
Melakukan  pengumpulan  data  yang  berkaitan dengan pengendalian raw material untuk mengetahui  tentang  kebutuhan  sistem  yang  akan digunakan.
2. Proses Desain Yang Cepat Merupakan  proses  desain  yang  dilakukan  dengan cepat  dan  sesuai  dengan  pengumpulan  kebutuhan yang  telah  dilakukan  mencakup input ,  proses, output di PT. Nutech Pundi Arta.
3. Membangun prototype
Pengembang  menanyakan  kepada  pengguna  atau pemilik  sistem  tentang prototype yang  sudah dibuat, apakah sesuai atau tidak dengan kebutuhan sistem.
4. Evaluasi dan Perbaikan Sistem yang sudah dibangun dengan prototype dan sesuai maka akan dilakukan evaluasi kembali dan melakukan perbaikan jika diperlukan.[8]

## B.  Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  yang  dilakukan  untuk mendapatkan data sebagai informasi dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini menggunakan 3 metode yaitu ; 1. Metode Observasi Merupakan  metode  pengumpulan  data  yang dilakukan  penulis  melalui  pengamatan  secara langsung  untuk  mengetahui  alur  dari  prosedur sistem  yang  sedang  berjalan  serta  proses  kerja yang dilakukan pada pengendalian raw material di PT.  Nutech  Pundi  Arta  yang  beralamat  di  Kp. Karang  Mulya  Desa Cikopo  Rt  14  Rw  05 Kecamatan Bungursari Purwakarta Jawa Barat.
2. Metode Wawancara Dalam metode ini penulis melakukan pengambilan data  informasi  dengan  melakukan  tanya  jawab secara  langsung  kepada  bagian supervisor (Tegar BMW  Putra  S.T),  perwakilan leader produksi disalah  satu line produksi  (Dede  Yayat),  serta admin  gudang  (Bagus  Tri  Aji)  yang  berkenaan dengan  permasalahan  pengendalian raw  material produksi  untuk  melengkapi  kebutuhan  penelitian ini
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
3. Metode Studi Pustaka
Bentuk  metode  pengumpulan  data  dengan  cara menelaah  buku,  jurnal  atau  laporan  yang  sesuai dengan  permasalahan  pengendalian raw  material . Metode ini sangat membantu dalam pengembangan penelitian ini. IV. HASIL DAN PEMBAHASAN A . Analisis Kebutuhan Pengguna  atau user merupakan  orang-orang  yang terlibat  dalam  penggunaan  perancangan  sistem informasi  pengendalian raw  material yang  akan dibuat  oleh  penulis  yang  ditujukan  kepada  bagian- bagian  yang  memiliki  kepentingan  dalam  hal pengendalian raw  material pada  PT.  Nutech  Pundi Arta. 1. Skenario Kebutuhan Admin: a) Admin  dapat  melakukan login dengan  akun  yang telah dibuat.
b) Admin dapat mengelola data master raw material.
c) Admin dapat mengelola data WO ( work order) .
d) Admin  dapat  mengelola  data  masuk  dan  keluar raw material .
e) Admin dapat mengelola data klaim raw material .
f) Admin dapat mengelola data stok raw material . g) Admin dapat mengelola stok WO ( work order) .
h) Admin  dapat  mengubah password akunnya  di pengaturan.
i) Admin dapat logout dengan akun yang telah dibuat di form pengaturan. 2.  Skenario Kebutuhan Supervisor : a) Supervisor memiliki hak akses login dengan akun yang telah dibuat.
b) Supervisor memiliki  hak  akses  melihat  dan mengecek  data  stok raw  material, data  stok  WO ( work order), dan laporan.
c) Supervisor Produksi  dapat logout dengan  akun yang telah dibuat di form pengaturan. 3. Skenario Kebutuhan Manager : a) Manager memiliki hak akses login dengan akun yang telah dibuat.
b) Manager memiliki hak akses untuk melihat laporan. c) Manager dapat logout dengan akun yang telah dibuat di form pengaturan.

## B . Rancangan Diagram
Gambar IV.1
Use Case Diagram Admin
Tabel IV.1 Deskripsi Use Case Login
Tabel IV.2 Deskripsi Use Case Mengelola Data Raw Material
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No.3 ,   Agustus  2020
Tabel IV.3 Deskripsi Use Case Mengelola Data WO
Tabel IV.4 Deskripsi Use Case Mengelola RM masuk
Tabel IV.5
Deskripsi Use Case Mengelola RM keluar
Tabel IV.6 Deskripsi Use Case Mengelola RM klaim
Tabel IV.7 Deskripsi Use Case Mengelola Data Stok Raw Material
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed)
Vol. 4 No.3 ,   Agustus  2020
Gambar IV.2 Activity Diagram Data Master Gambar IV.3 Activity Diagram Data WO
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No.3 ,   Agustus  2020
Gambar IV.4 Activity Diagram RM Masuk Gambar IV.5 Activity Diagram RM Keluar B . Interface Gambar IV.5 Interface Login Gambar IV.6
Interface Menu Utama
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Gambar IV.7 Interface Menu Data Raw Material
Gambar IV.8 Interface Menu Data WO Gambar IV.9 Interface Form RM Masuk Gambar IV.10
Interface Form RM Keluar
Gambar IV.11 Interface Data Stok Raw Material V.

## KESIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian ini adalah:
1. Sistem  informasi  perancangan  yang  dirancang dapat  membantu  dan  mempermudah  dalam pengolahan data stok raw material dimana Bagian Gudang  dapat  mengetahui  data  stok raw  material dengan cara yang cepat dan mudah.
2. Dengan  sistem  informasi  perancangan  ini  waktu yang  digunakan  dalam  membuat  data  master, laporan,  data  stok  menjadi  lebih  cepat  dan  sangat mudah,  yaitu  hanya  dengan  menginput  data  yang diperlukan  maka  informasi  yang  diinginkan  akan tercetak secara otomatis dan langsung.
3. Sistem informasi perancangan ini dapat memberikan solusi atas permasalahan sistem pada PT.  Nutech  Pundi  Arta,  sehingga  Bagian  Gudang tidak  akan  mengalami  kesulitan  dalam  pencarian data raw  material ,  kesalahan  dalam  mengetahui jumlah  dan  hilangnya  berkas-berkas  penting terkait pengelolaan data raw material . Sistem  informasi  perancangan  pengendalian raw  material ini  masih  perlu  dikembangkan, pengembangan  yang  perlu  dilakukan  adalah  dengan adanya  kekurangan  dalam  pembuatan  program sehingga akan lebih maksimal untuk dapat diterapkan. Selain  itu  penulis  ingin  menyampaikan  saran diantaranya:
1. Sebelum diadakannya penerapan sistem perancangan  yang  baru  ini  sebaiknya staff yang berhubungan  dengan  aplikasi  ini  dapat  menerima pengenalan  sistem aplikasi  terlebih  dahulu  agar lebih  memahami  tata  cara  penggunaan  dan memahami  cara  kerja  aplikasi  beserta  perawatan peralatan pendukung lainnya.
2. Setelah  adanya  penerapan  sistem  perancangan pengendalian  raw  material  ini,  diharapkan  bagian yang  terkait  juga  melakukan backup data  dengan pembuatan databse atau alat penyimpanan lainnya
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No.3 ,   Agustus  2020
3. untuk  mengantisipasi  adanya  kerusakan pada aplikasi maupun dari masalah hardware.
4. Agar sistem infromasi perancangan ini berguna dalam  janghka  waktu  yang  lama,  penulis menyarankan  untuk  diadakannya training mengenai  sistem  informasi  perancangan  yang berkaitan  dengan  pengendalian  khususnya dibagian gudang

## REFEERENSI
[1] A. Rachmawati, Nur, Sholichah, Ayu,
“Pengendalian Persediaan Material Untuk Memenuhi Sistem Produksi Make To Order Menggunakan Material Requirement Planning (MRP),” J. Res. Technol. , vol. 4, no. 9, pp. 1–2, 2018, doi: 10.1017/CBO9781107415324.004.
[2] N. Apriyani and A. Muhsin, “Analisis Pengendalian Persediaan Bahan Baku
Dengan Metode Economic Order Quantity
Dan Kanban Pada Pt Adyawinsa Stamping Industries,” Opsi , vol. 10, no. 2, p. 128, 2017, doi: 10.31315/opsi.v10i2.2108.
[3] E. P. Lahu et al. , “Analisis Pengendalian
Persediaan Bahan Baku Guna Meminimalkan Biaya Persediaan Pada Dunkin Donuts Manado,” J. EMBA J. Ris. Ekon. Manajemen, Bisnis dan Akunt. , vol. 5, no. 3, pp. 4175–4184, 2017, [Online].
Available: https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/emb a/article/view/18394/17922.
[4] A. Kristanto, Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya . YOGYAKARTA: GAVA MEDIA, 2018.
[5] J. Hutahaean, Konsep Sistem Informasi .
YOGYAKARTA: Deepublish, 2014.
[6] I. Marimin, M.Sc., Prof., Dr., Teknik dan Aplikasi Pengambil Keputusan Kriteria
Majemuk . Jakarta: Gramedia Widiasarana Inonesia, 2014.
[7] A. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi . YOGYAKARTA: ANDI YOGYAKARTA, 2014.
[8] A. R. Sukamto and M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek) . Bandung:
Informatika, 2016.