## Pelatihan Microsoft Excel & Access Pada Pembuatan Data Keuangan CV. Karya Agung Sejati
Ikhsan Parinduri 1 , Siti Nurhabibah Hutagalung 2 *
1,2 Prodi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer Dan Teknologi Informasi, Universitas Budi Darma Jl. Sisingamangaraja No.338, Siti Rejo I, Kota Medan, Sumatera Utara, Indonesia Email: 1 ikhsanparinduri160686@gmail.com, 2 sitinurhabibahhutagalung1@gmail.com (*: coressponding author)

## Abstrak
Struktur  pada  pembuatan  laporan  keuangan  dapat  dilihat  dari  dasar  inputan  data  dan  penggunaan  aplikasi  yang digunakan.Permasalahan yang dihadapi CV.Karya agung sejati bagaimana membuat pelaporan keuangan yang baik dan terintegrasi pada penggunaan media android untuk mempermudah dalam pengecekan, efisiensi waktu dan terstruktur mulai  dari  pembukuan  harian,  mingguan,  bulanan  dan  tahunan.  Tujuan  pada  pelaksanaan  pengabdian  kepada masyarakat  ini  membantu  dalam  bentuk  pelatihan  penggunaan  microsoft  word  dan  access  dalam  pembuatan  data keuangan. Peserta sangat antusias sekali dalam mengikuti kegiatan dengan praktek langsung berguna memperlancar aktivitas administrasi bagian keuangan.

## Kata Kunci:  Data Keuangan, Microsoft Excel, Access

## Abstract
The structure in making financial reports can be seen from the basic data input and the use of the applications used. The problems faced by CV. Karya agung true how to make good and integrated financial reporting on the use of android media to make it easier to check, time efficiency and structured starting from daily bookkeeping , weekly, monthly and yearly. The purpose of implementing community service is to help in the form of training on the use of Microsoft Word and  access  in  making  financial  data.  Participants  were  very  enthusiastic  in  participating  in  activities  with  direct practicals that were useful in facilitating the administrative activities of the finance department.
Keywords: Financial Data, Microsoft Excel, Access

## 1. PENDAHULUA
Berkas  Administrasi  dalam  suatu  perusahaan  sangat  dibutuhkan  untuk  kearsipan  data,  misalnya pada bagian Keuangan. Pendataan Keuangan terdiri dari modal, anggaran, pendapatan, hingga pegeluaran haruslah  tersusun  rapi  dan  dapat  terjamin  kerahasiannya  (tidak  semua  orang)  bisa  melihatnya.  Untuk kearsipan data terlapor setiap hari, minggu, bulan dan sampai laporan akhir tahun (tutup buku) terhubung dan  memiliki  login  atau  password  yang  diatur  secara  detail  dan  terstruktur.  Laporan  Keuangan  dapat dikatakan catatan informasi Keuangan menggambarkan kinerja perusahaan perusahaan pada satu periode, meliputi neraca, laba rugi, perubahan posisi Keuangan, laporan arus kas, laporan, [1].
Penyusunan  data  Keuangan  harus  sesuai  dengan  pendataan  secara  manual  dilapangan  dan  yang sudah terkomputerisasi baik yang terhubung  ke semua bagian-bagian departemen atau lembaga sampai dengan pemimpin perusahaan. Seorang pimpinan bagian Keuangan harus memiliki kejelian dalam melihat angka-angka atau data yang akan dilaporkan kepada Direkutur perusahaan untuk dilakukan pemeriksaan dan verfikasi data dalam hal kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini pada CV.Karya Agung Sejati.
Beberapa penelitian tentang laporan Keuangan [2], [3], [4], [5], [6]. Analisa laporan keuangan dapat dimanfaatkan pengecekan anggaran masuk hingga pelaporan neraca hutang usaha dan manajemen jurnal umum pengeluaran [4].
CV. Karya Agung Sejati Adalah perusahaan yang bergerak di bidang Biro Jasa dipimpin oleh seorang Direktur  bernama  “Bapak  Hariandi  Sapta”  dan  bagian  cek  data,  bagian  Keuangan.  CV  tersebut  bergerak untuk membantu dalam hal pembayaran dan pengurusan kelengkapan kendaraan bermotor bekerjasama dengan Satllantas Polri dan Dinas Perhubungan, terdiri dari pengurusan SIM, STNK, BBN, Plat Kendaraan, Speksi, Surat Jalan dan lain-lain.
Pada data Keuangan CV tersebut masih manual dan terkomputerisasi menggunakan aplikasi mirosoft Excel  dan  microsoft  word  yang  mana  pada  pelaporan  data  penggunaaan  kertas  baik  laporan  didalam perusahaan dan kepada pelanggannya belum terintegrasi data kersipan ke internet dan penggunaan media android.
Dari hal tersebut diatas, TIM pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang terdiri dari 2 orang dosen Universitas Budi Darma membuat tema “Pelatihan Microsoft Excel & Access Pada Pembuatan Data Keuangan CV. Karya Agung Sejati”.
Adapun Tujuan dari Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini, membantu Staf Keuangan CV Karya Agung Sejati dalam pembuatan data, laporan, kearsipan Keuangan yang rapi, penggunaan aplikasi microsoft
excel dan access pada pembuatan data Keuangan CV. Karya Agung Sejati, pemanfaatan internet dan media android  pada  penghubungan  data  keangan  kepada  bagian  staf  dan  direktur  untuk  pemerikssaan  dan verifikasi data.
Dalam kegiatan pelatihan microsoft excel & access pada pembuatan data Keuangan CV. Karya Agung Sejati, dapat diambil beberapa manfaat kegiatan ini terdiri dari pengelolaan data adminstrasi khususnya data  keuagan  yang  rapi  dan  terstruktur  di  CV.  Karya  Agung  Sejati,  pelatihan  dalam  pembuatan  laporan Keuangan menggunakan aplikasi microsoft excel dan access pada arsip pelaporan untuk akses login dan password staf, direktur CV. Kaya Agung Sejati, untuk Efisiensi penggunaan kertas dan pemanfaatan waktu dalam pengecekan data pelaporan dan kearsipan Keuangan pada media internet dan android di CV. Karya Agung Sejati.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Data Laporan Keuangan
Ringkasan dari suatu proses pencatatan, merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi yang terjadi  selama  tahun  buku  yang  bersangkutan.  suatu  bentuk  laporan  yang  menggambarkan  kondisi keuangan, perkembangan perusahaan dan hasil usaha pada jangka waktu tertentu dapat dikatakan data laporan  Keuangan  [1].  Tujuan  pembuatan  atau  penyusunan  laporan  Keuangan  memberikan  informasi tentang jenis dan jumlah aktiva (harta) yang dimiliki, perusahaan pada saat ini, jenis dan jumlah kewajiban dan modal, perubahan-perubahan yang terjadi terhadap aktiva, pasiva,
Analisis  laporan  Keuangan  merupakan  suatu  proses  yang  penuh  pertimbangan  dalam  rangka membantu  mengevaluasi  posis  Keuangan  tujuan  utama  untuk  menentukan  estimasi  dan  prediksi  yang paling mungkin mengenai kondisi dan kinerja perusahaan,[7].

## 2.2 Kearsipan Data
Kata  arsip  berasal  dari  bahasa  Belanda  yaitu  archief  berarti  tempat  penyimpanan  secara  teratur bahan-bahan  arsip:  bahan-bahan  tertulis,  piagam,  surat, keputusan,  akte,  daftar,  dokumen, dan  peta.[7], Arsip dapat berasal dari berbagai bentuk, yaitu semua dokumen, kertas, surat, peta,  buku (kecuali buku yang  dikelola  perpustakaan),  mikrofilm,  magnetic  tape,  atau  bahan  lain  tanpa  menghiraukan  bentuk fisiknya  dibuat  atau  diterima  menurut  undang-undang.  Dari  beberapa  pengertian  di  atas,  maka  dapat disimpulkan bahwa arsip adalah sebuah kumpulan informasi yang disimpan dalam bentuk berkas hard file atau soft file yang dibuat, diterima, atau dikelola oleh organisasi maupun peseorangan sebagi bukti dari suatu kegiatan, [8].
Kearsipan merupakan dasar dari pemeliharaan surat, kearsipan mengandung proses penyusunan dan penyimpanan surat-surat sedemikian rupa, sehingga berkas tersebut dapat diketemukan kembali bila diperlukan. Kegiatan administrasi di suatu kantor pada dasarnya juga mempunyai suatu hasil seperti unit- unit lainnya. Setiap pekerjaan dan kegiatan di perkantoran memerlukan data dan informasi, [9].

## 2.3 Integrasi Data Keuangan
Integrasi data atau informasi merupakan suatu tindakan menggabungkan data atau informasi dari berbagai  sumber  yang  tersebar  untuk  memenuhi  kebutuhan  informasi  pengguna  secara  lebih  baik. Pengintegrasian  sistem  informasi  merupakan  konsep  kunci  dari  sistem  informasi  manajemen.  Konsep Integrasi  sistem  adalah  konsep  sistem  yang  dapat  saling  berhubungan  satu  dengan  yang  lain  dengan berbagai  cara  yang  sesuai  dengan  keperluan,  [10].  Beberapa  metode  yang  dapat  dipergunakan  dalam membangun sistem terintegrasi, yaitu :
1. Vertical Integration
2. Star Integration
3. Horizontal Integration Ada dua pendekatan sistem Integrasi, [10] :
a. Pendekatan Total & Homogen
b. Pendekatan Bertahap

## 3. METODE PELAKSANAAN

## 3.1 Metode Pelaksanaan Kegiatan
Berawal  dari  Tim  mengajukan  usulan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  kepada  P3M Universitas  Budi  darma  yang  merupakan  lembaga  menangani  bidang  penelitian  dan  pengabdian,  dalam betuk  proposal  kegiatan  dan  surat  permohonan  pelaksanaan  dengan  tema  “Pelatihan  Microsoft  Excel  & Access  Pada  Pembuatan  Data  Keuangan  CV.  Karya  Agung  Sejati”.  Setelah  itu pihak  P3M menyetujui  dan
mengeluarkan surat balasan berupa surat tugas atas terselenggaranya kegiatan tersebut.  Tim pelaksana kegiatan terdiri dari 2 orang dosen dengan rumpun ilmu berbeda.
Berikutnya Tim melakukan hubungan komunikasi dengan pihak pimpinan CV. Karya Agung sejati dengan  tujuan  kunjungan  dan  kerjasama  atas  kegiatan  pengabdian,  alhamdulillah pihak  CV menyambut baik. Kemudian Tim membuat rancangan pelaksanaan kegiatan pengabian sebagai berikut:

## Gambar 1. Diagram Alir Tahapan Pelaksanan Pengabdian Kepada Masyarakat

## 3.2 Waktu Efektif  Pelaksanaan Kegiatan
Untuk Kegiatan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat berlangsung secara luring atau tatap muka yang dihadiri oleh karyawan bagian pengecekan dan Keuangan pada hari jum’at tanggal 14 januari 2022 bertempat di CV. Karya agung sejati.

## 3.3 Persiapan dan Perancanaan
Tahapan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat terdiri dari :
1. Pembuat proposal dan surat permohonan Dalam sebuah maksud dari sebuah kegiatan yang ingin dilaksanakan, selayaknya ada berkas dan surat permohonan yang diajukan dalam hal ini berbentuk proposal dan surat permooonan yang diajukan kepada lembaga P3M Universitas Budi darma.
2. Kunjungan Tim kelokasi Pengabdian Kepada Masyarakat Tim Melakukan koodinasi kembali kepada pimpinan CV. Karya agung sejati untuk kunjungan kelokasi untuk  pengantaran  surat  tugas  dan  proposal  kegiatan  pengabsian  da  juga  mendengar  permasalahan yang dihadapi selama ini.
3. Pengumpulan data permasalahan da referensi pendukung Hasil  dari  kunjungan  Tim  kelokasi  pengabdian,  didapat  beberapa  permasalahan  yang  dihadapi diantaranya pembuatan data administrasi Keuangan berupa laporan Keuangan menggunakan aplikasi microsoft  excel  dan  access  yang  dapat  diakses  menggunakan  media  android  dan  persiapan  referensi buku-buku, jurnal dan lainnya.
4. Pembuatan dan Jadwal Kegiatan Aktivitas di CV. Karya agung sejati yang sangat sibuk, pihak pimpinan menetapkan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat  pada hari jum’at tanggal 14 januari 2022.
5. Analisa Hasil Kegiatan Pangabdian Kepada Masyarakat
Dari hasil pertemuan Tim dengan pihak pimpinan CV untuk solusi dari permasalahan yang dihadapi yaitu dengan dilaksanakan pelatihan microsoft excel & access pada pembuatan data Keuangan.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1 Pelaksanaan Kegiatan
Pelatihan  pembuatan  data  Keuangan  pada  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  dilakukan dengan beberapa tahapan materi diantaranya:
1. Pengenalan tentang fitur-fitur aplikasi microsoft Excel dan Access Pada  materi  penggunaan  aplikasi  excel  terlebih  dahulu  pengenalan  pembuatan  pembukuan  laporan keuagan seperti berikut:

## Gambar 2. Pembuatan Pembukuan Laporan Keuangan
Kemudian  dilakukan  pada  pembuatan  anggaran  bulanan  Keuangan,  inputan  data  terdiri  dari pendapatan, pengeluaran, pinjaman, tabungan dan investasi:

## Gambar 3. Pembuatan Anggaran Bulanan Keuangan
Pada Materi Aplikasi Access Pertama dilakukan dengan pembuatan tebel kode akun, inptutka kode akun untuk transaksi Keuangan dengan angka atau huruf:

## Gambar 4. Pembuatan Tebel Kode Akun
Selanjutnya pembuatan buku besar, data kas, pembelian peralatan kantor, hutang usaha, dimana dalam cakupan data perhitungan saldo balance kredit

## Gambar 5. Pembuatan Tabel Buku besar
Tahapan  berikutnya  pembuatan  form  inputan  transaksi  Keuangan,  agar  mempermudah  untuk  input transaksi harian, mingguna, bulan dengan aporan yang terintegrasi pada bagian Keuangan dan sampai kepada  pimpinan  perusahaan.  Data  meliputi  nomor  transaksi,  tanggal,  keterangan  transaksi,  index, debet kredit, kode akun:

## Gambar 6. Inputan Transaksi Keuangan
2. Pemberian materi tentang teori data Keuangan dan manfaatnya Untuk materi penjelasan teori data Keuangan Tim membuatkan kedalam bentuk microsoft point baik berbentuk file maupun berkas yang berguna sebagai bahan bacaan yang akan dibaca dan dipelajari oleh staf bagian Keuangan yag ada diperusahaan.
3. Aplikasi media android untuk akses data Keuangan
Tim pengabdian telah mempersiapkan aplikasi media android untuk inputan data Keuangan yang bisa diakses dengan menggunakan internet dan menggunakan username login dan password pengguna, agar pengaksesan data terjaga kerahasiaannya dan mempercepat semua transaksi.

## Gambar 7. Pembuatan Media Android Transkasi Data Keuangan
4. Latihan Pada kegiatan ini Tim membuat latihan kepada staf CV berbentuk inputan transkasi yang menggunakan aplikasi  microsoft  excel,  acces  da  media  android,  agar  keberhasilan  kegiatan  ini  tercapai  dan  agar
mempermudah proses inputan, efisiensi transaksi data Keuangan hingga pada peroses pelaporan yang tersusun rapi dan maksimal.

## 4.2 Peserta Pelatihan
Pada kegiatan pengabdian diikuti oleh staf bagian pemeriksaan berkas, staf bagian Keuangan yang berada di CV. Karya agung sejati.

## 4.3 Lokasi dan Waktu Pelaksanaan
Lokasi pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat bertempat di CV.  Karya  agung sejati dan waktu pelaksanaan kegiatan hasil dari kunjungan tim dilaksanakan pada hari tanggal 14 januari 2022, dimulai pada pukul 09.00 sampai dengan selesai.

## 4.4 Evaluasi Keberhasilan
Dimulai dari kunjungan Tim ke CV yang disambut baik oleh staf dan pimpinan hingga pelaksanaan kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  dilakukan  berbentuk  pelatihan  langsung,  antusias  dari  peserta dengan  bersemangat  mengikutinya  dan  hasil  dari  latihan  yang  dilaksanakan  kepada  peserta,  untuk dikatakan kegiatan pengabdian ini berjalan dengan lancar dan baik, walaupun ada beberapa kendala yang terjadi pelaksanan.

## 5. KESIMPULAN
Analisa  dari  permasalahan  CV.  Karya  Agung  Sejati  dalam  pembuatan  data  Keuangan,  bahwa penggunaan  aplikasi  microsoft  excel,  access  dan  media  android  sangat  membantu  sekali  untuk mempercepat kegiatan inputan trasaksi Keuangan  dan efektifitas pada kegiatan pembuatan laporan yang tersusun rapi dan sangat mudah untuk akses data untuk pimpinan perusahaan.

## Daftar Pustaka
[1]  W. Sujarweni, “Analisis Laporan Keuangan,” 11th ed., Yoyakarta: Pustaka Baru Press, 2017, pp. 1–216.
[2]  W.  F.  Rabuisa,  T.  Runtu,  and  H.  R.  N.  Wokas,  “Analisis  Laporan  Keuangan  Dalam  Menilai  Kinerja  Keuangan Perusahaan Pada Bank Perkreditan Rakyat (Bpr) Dana Raya Manado,” Going Concern  J. Ris. Akunt., vol. 13, no. 02, pp. 325–333, 2018, doi: 10.32400/gc.13.02.19518.2018.
[3]  H. Herawati, “Pentingnya Laporan Keuangan Untuk Menilai Kinerja Keuangan Perusahaan,” J. Akunt. Unihaz - JAZ, vol. 2, no. 1, pp. 16–25, 2019, [Online]. Available: https://journals.unihaz.ac.id/index.php/jaz/article/view/806.
[4]  A. Admin_ojs, “Analisis Laporan Keuangan Sebagai Alat Untuk Mengukur Kinerja Keuangan Pada Pt. Dzaky Indah Perkasa Cabang Sungai Tabuk,” J. Ilm. Ekon. Bisnis, vol. 6, no. 2, pp. 218–226, 2020, doi: 10.35972/jieb.v6i2.349.
[5]  Novriansyah,  ShintaOktarina,  and  D.  Fujiansyah,  “Analisis  Laporan  Keuangan  Dengan  Menggunakan  Metode Camel Untuk Menilai Kesehatan Bank Konvensional Bumn (Bri, Mandiri Dan Bni46) Pada Bursa Efek Indonesia (Bei)  Tahun  2015  Novriansyah,”  J.  Ekon.,  vol.  10,  no.  1,  pp.  53–65,  2020,  [Online].  Available: https://www.ejournal.lembahdempo.ac.id/index.php/STIE-JE/article/view/91.
[6]  S. Rahmayuni, “Peran laporan keuangan dalam peningkatan pendapatan UKM,” vol. 1, no. 1, 2017.
[7]  W. W. Hidayat, Dasar-dasar Analisa Laporan Keuangan, 1st ed. Ponorogo: Uwais Inspirasi Indonesia, 2018.
[8]  P. Atmosudirjo, Administrasi Dan Managemen Umum, 9th ed. Jakarta: Ghalia Indonesia, 1982.
[9]  A. Sugiarto, Manajemen kearsipan modern : dari konvensional ke basis komputer, 1st ed. Yogyakarta: Gava Media, 2015.
[10]  Kasmir, Analisis Laporan Keuangan. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada, 2012.