## SISTEM APLIKASI WEBSITE SURAT MASUK DAN KELUAR ( STUDI KASUS DIKELURAHAN PANJUNAN)
Fairuz Maulani Rifani 1 , Wiwiek Nurkomala Dewi 2 , Agus Sevtiana 3 Sekolah Tnggi Manajemen Informatika dan Komputer CIC Cirebon Jl. Kesambi 202, Kota Cirebon, Jawa Barat Telp: (0231) 220350 e-mail: fairuzmaulanar@gmail.com 1 , wiwiek.nurkomala.dewi@cic.ac.id 2 A.sevtiana@gmail.com 3

## Abstract
Di zaman modern seperti sekarang ini penggunaan teknologi sangatlah penting untuk masyarakat luas,  terutama  yang  berinstansi  di  pemerintahan.  Namun  pada  kenyataannya  masih  banyak  yang  masih menggunakan  menulis  data  (manual)  dalam  pelaksanaannya.  Oleh  karena  itu  kami  ingin  membuat  suatu aplikasi  berbasis  website  untuk  memudahkan  bagian  pelayanan  membuat,  merekap,  dan  mencari  data informasi  yang  bernama  sistem  aplikasi  website  surat  masuk  dan  surat  keluar  di  Kelurahan  Panjunan. Diharapkan  dengan  adanya  sistem  ini  Kelurahan  Panjunan  dapat  bisa  memanfaatkan  teknologi  lebih banyak lagi, bukan hanya bagian pelayanan dan lurah tetapi seluruh pegawai panjunan bisa merasakannya nanti.  Dalam  pembuatan  aplikasi,  pertama-tama  kami  melakukan  teknik  pengumpulan  data  untuk mengetahui  keadaan  dilapangan  dan  menanyakan  keadaan  secara  langsung  dengan  yang  bersangkutan. Setelah  itu  kami  akan  mencari  rujukan  dalam  memperoleh  data  lebih  dalam.  Lalu  kami  akan  melakukan tahap penilitian di Kelurahan Panjunan untuk menerapkan sistem yang akan kami buat. Tujuan dari dibuat aplikasi  ini  diharapkan  bagian  pelayanan  dapat  menggunakan  teknologi  yang  ada,  mempermudah pekerjaan  dalam  mendata  surat  dan  dapat  mengelola  data  surat  secara  sistematis  tanpa  harus  membuka buku  register.  Dan  sebagai  Lurah  hanya  bisa  melihat  rekapan  surat  masuk  dan  keluar  yang  sudah dibuat.Manfaat dari adanya teknologi di dunia instansi terutama pemerintahan adalah untuk mempermudah para karyawan dalam  pekerjaan, selain  itu agar  bisa  menghubungi  satu dengan  yang  lainnya tanpa harus mendatangi  karyawan  tersebut.  Semoga  dengan  adanya  aplikasi  ini  Kelurahan  Panjunan  juga  membuat aplikasi  lainnya  untuk  mempermudah  pegawai  dan  juga  untuk  masyarakat  umum  agar  masyarakat  juga bisa  mengetahui  informasi  pembuatan  surat surat yang  berasa di  Kelurahan Panjunan secara  menyeluruh dan tidak ada lagi kesalahan antar masyarakat dan pegawai Kelurahan Panjunan.
Kata Kunci: Sistem, Website, Teknologi, Aplikasi, Data

## Abstrak
In  modern  times  as  of  now  the  use  of  technology  is  very  important  for  the  wider  community,  especially those that are in government. But in reality there are still many who still use writing data (manual) in the implementation. Therefore we want to create a website-based application to make it easier for the service to create, recap, and search for information data called the website application system for incoming and outgoing mail in Panjunan Village. It is hoped that with this system, Panjunan Urban Village can use more technology, not just the service and village chief,but all Panjunan employees can feel it later. In making an application,  we  first  conduct  data  collection  techniques  to  find  out  the  situation  in  the field  and  ask  the situation  directly  with  the  person  concerned.  After  that  we  will  look  for  references  in  obtaining  deeper data.  Then  we  will  conduct  a  research  phase  at  Panjunan  Village  to  implement  the  system  that  we  will make.  The  purpose  of  this  application  is  expected  to  be  part  of  the  service  can  use  existing  technology, simplify  the  work  in  registering    letters    and  can  manage    mail  data    systematically      without  having  to open the register book.  And as the Lurah can only  see the incoming  and outgoing letters that have been made. The benefits of the existence of technology in the world of institutions, especially government, are to make it easier for employees at work, in addition to being able to contact one another without having to go to the employee. Hopefully with this application, Panjunan Urban Village also makes other applications to facilitate  employees  and  also  for  the  general  public  so  that  the  community  can  also  find  information  on making  letters that feel  in the  Panjunan  District thoroughly and there are no more mistakes between the community and employees of Panjunan Village.
Keywords : System, Website, Technology, Application, Data
Sistem Aplikasi Website surat masuk dan keluar ( Studi kasus dikeluarahan panunan)-( Fairuz Maulana Rifani, Wiwiek Nurkomala Dewi, Agus Sevtiana)
1. Pendahuluan 1.1.    Latar Belakang
Dalam  era  zaman  modern  ini,  teknologi  sangat  pesat  keberadaannya  didalam  kehidupan masyarakat melalui berbagai bidang seperti instansi pemerintahan. Di dalam instansi pemerintah sekarang dituntut  untuk  bisa  menggunakan  teknologi  didalam  pekerjaan  sehari-hari  dan  diharapkan  meminimalisir secara manual.
Sistem Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar di Kelurahan Panjunan masih menggunakan secara manual, yang berarti data surat harus ditulis di pendataan buku register. Dalam pencatatan surat masuk dan keluar masih ditemukan beberapa kelemahan yaitu harus mengambil buku register dahulu lalu mencatatnya secara  manual,  belum  lagi  masih  terdapat  penulisan  yang  tidak  jelas  atau  tidak  terbaca  sehingga  akan menyulitkan pembaca jika ingin melihat atau merangkap data surat masuk dan keluar. Kemudian data surat tersebut  harus  ditulis  di  surat  disposisi  agar  dapat  diselesaikan  suatu  surat  masuk  dan  keluar  sesuai kehendak pimpinan.
Maka  dari  itu  kita  ingin  membuat  sebuah  sistem  yang  bertujuan  untuk  memudahkan  pegawai bagian  pelayanan  dalam  pekerjaan  menyurat  yaitu  membuat  sistem  aplikasi  surat  masuk  dan  keluar berbasis  website.  Di  dalam  sistem  ini  bagian  pelayanan  hanya  memasukkan  atau  input  data  surat masuk dan keluar melalui website yang lebih cepat dan effisien daripada harus mengambil buku register surat dan menulisnya.  Dan  yang  menggunakan  sistem  ini  adalah  admin  (bagian  pelayanan)  yang  biasa  melakukan pengisian data surat.
Selain  itu  dalam  aplikasi  surat  masuk  dan  keluar  terdapat  data  pegawai  di  Kelurahan  Panjunan Kota  Cirebon,  lalu  terdapat  visi  dan  misi  Kelurahan  Panjunan  yang  berada  di  beranda  login  dan  juga terdapat galeri foto kegiatan pegawai Kelurahan Panjunan saat bertugas di Kantor maupun diluar Kantor.
Kelurahan  Panjunan  berada  di  Jalan  Sisingamangaraja  No  25  Kelurahan  Panjunan  Kecamatan Lemahwungkuk  Kota Cirebon. Setiap  hari  biasanya ada  surat masuk  yang biasanya  juga ditujukan untuk pelaksana tugas (plt) Lurah Panjunan, lalu ketika surat sudah dikasih oleh bagian pelayanan maka bagian pelayanan akan menulis data surat masuk ke buku register dan surat disposisi ketika tidak ada pekerjaan.
Diharapkan  dengan  adanya  aplikasi  sistem  surat  masuk  dan  keluar  berbasis  website  maka mempermudah pegawai  bagian pelayanan untuk mengisi data surat tanpa harus  mengambil dan  mencatat data surat di  buku register dan  surat disposisi. Dan  jika  ingin  melihat surat tersebut tak perlu  mengambil buku binder surat, cukup dengan melihat didata surat lalu melihat foto di view agar mempermudah proses pengecekan surat. Maka dari itu dari penjabaran yang sudah disampaikan kami akan memberi judul projek ”Aplikasi Berbasis Website Surat Masuk Dan Keluar Di Kelurahan Panjunan Kota Cirebon” .

## 1.2.    Identifikasi Masalah
Berdasarkan  uraian  latar  belakang  masalah  tersebut,  penulis  membuat  identifikasi  masalah sebagai berikut :
1. Pendataan surat masuk dan keluar di Kelurahan Panjunan Kota Cirebon belum   berbasis komputerisasi .
2. Bagaimana  membuat  sistem  aplikasi  surat  masuk  dan  keluar  serta  menghasilkan  informasi laporan berbasis web ?
3. Belum adanya sistem aplikasi surat masuk dan keluar yang dapat memberikan   informasi  secara cepat karena harus mencari tanggal  pencatatan data surat

## 1.3. Batasan Masalah
Adapun  batasan  masalah  yang  penulis  lakukan  untuk  pembuatan  aplikasi  dalam  penelitian  ini sebagai berikut
1. Perancangan  aplikasi  surat  masuk  dan  keluar  berbasis  website  menggunakan  bahasa pemrograman PHP.
2. Pengguna  (User)  Aplikasi  yaitu  Pegawai  Kantor  Kelurahan  Bagian  Pelayanan  Kelurahan Panjunan dan Lurah dapat menggunakan aplikasi tersebut.
3. Proses penyimpanan data mengunakan database MySQL dan aplikasi ini bisa menghasilkan laporan surat masuk dan keluar secara periode.

## 1.4. Tujuan
Tujuan dibuatnya aplikasi surat masuk dan keluar adalah:
1. Mempermudah  pendataan  data  surat masuk dan keluar terutama di   bagian Pelayanan.
2. Mencegah terjadinya kesalahan pendataan surat masuk dan keluar.
3. Mempermudah mencari data surat yang diinput dan menghasilkan data  surat  per  periode  sesuai kebutuhan di Kelurahan Panjunan
1. Landasan Teori

## 2.1 Pengertian Sistem
Sistem  berasal  dari  bahasa  Latin  ( systēma )  dan  bahasa  Yunani  ( sustēma )  adalah  suatu  kesatuan yang  terdiri  komponen  atau  elemen  yang  dihubungkan  bersama  untuk  memudahkan  aliran  informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan.

## 2.2 Pengertian Administrasi
Pengertian  administrasi  secara  umum  adalah  suatu  bentuk  usaha  dan  kegiatan  yang  berkaitan dengan pengaturan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan. Pengertian administrasi secara sempit ialah suatu bentuk kegiatan yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan sebagainya yang mempunyai sifat teknis ketatausahaan.

## 2.3 Website
Website  atau  juga  di  sebut  Web  adalah  halaman  yang  di  tampilkan  di  internet  yang  memuat informasi tertentu (khusus).web pertama kali diperkenalkan pada tahun 1992. Hal  ini  sebagai  hasil  usaha pengembangan  yang  dilakukan  CERN  di  Swiss.Internet  dan  web  adalah  dua  hal  yang  berbeda.  Internet yaitu yang dapat menampilkan web-nya, sedangkan web adalah yang ditampilkannya yang berupa susunan dari halaman-halaman yangmenggunakan teknologi Web dan saling berkaitan satu sama lain. Word Wide Web atau Web adalah sub sistem dari internet.

## 2.4 PHP ( Hypertext Preprocessor)
Hypertext  Preprocessor atau  di  singkat  PHP  adalah  suatu  bahasa  pemrograman  yang  digunakan untuk  membuat web dinamis, walau  bisa  juga digunakan untuk  membuat program  lain. Tentunya  bahasa pemerograman PHP berbeda dengan HTML, pada PHP Script/kode yang di buat tidak dapat di tampilkan pada  halaman/muka  website  begitu  saja,  tapi  harus  diproses  terlebih  dahulu  oleh  web  server  lalu  di tampilkan dalam bentuk halaman website di web browser, Script PHP juga dapat di sisipkan pada HTML dan script PHP selalu diawali dengan <?php dan di akhiri dengan ?>. Manajamen database yang biasanya digunakan untuk pemerograman PHP  misalnya seperti MySQL, tapi ada juga yang menggunakan Oracle, Microsoft Access, dan lain-lain. PHP disebut juga sebagai bahasa pemerograman script server side, karena PHP di proses pada komputer server.

## 2.5 MYSQL
MySQL  adalah  sebuah  perangkat  lunak  system  manajemen  basis  data  SQL  (DBMS)  yang multithread,  dan  multi-user.MySQL  adalah  implementasi  dari  system  manajemen  basis  data  relasional (RDBMS).  MySQL  dibuah  oleh  TcX  dan  telah  dipercaya  mengelola  system  dengan  40  buah  database berisi 10.000 tabel dan 500 di antaranya memiliki 7 juta baris.

## 2.6 Sublime Text
Sublime  Text  adalah  aplikasi  editor  untuk  kode  dan  teks   yang  dapat  berjalan  diberbagai platform operating system dengan  menggunakan  teknologi  Phyton  API.

## 2.7 Pengertian Surat
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia arti Surat adalah alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan di atas lembaran kertas yang sangat erat hubungannya dengan kehidupan manusia.. Dalam kegiatan organisasi, surat paling banyak digunakan untuk menyampaikan informasi.
Secara  umum  Surat  masuk  adalah  semua  tulisan  dinas  atau  surat  pribadi  yang  diterima instansi/pihak  lain  untuk  disampaikan  kepada  pejabat  yang  tercantum  pada  alamat,  baik  yang  tercantum pada sampul maupun pada tulisan dinas itu sendiri.
Sistem Aplikasi Website surat masuk dan keluar ( Studi kasus dikeluarahan panunan)-( Fairuz Maulana Rifani, Wiwiek Nurkomala Dewi, Agus Sevtiana)
Surat  keluar  adalah  semua  tulisan  yang  dikirimkan  kepada  pejabat  diluar  instansi  sendiri  sesuai dengan alamat  yang dicantum pada tulisan dinas  atau pada sampulnya.Selain dikirimkan kepada  instansi lain,  dapat  juga  dikirimkan  kepada  pihak  yang  bersangkutan  dalam  satu  instansi,  misalnya  dikirimkan kepada bagian yang lainnya yang berada dalam instansi tersebut.

## 3. Analisa Dan Perancangan Sistem

## 3.1 Analisa
Dalam  membuat website harus  terlebih  dahulu  melakukan  analisa  dan  rancangan.  Tujuan  dari adanya analisa dan perancangan adalah  mempemrudah dalam pendataan  surat masuk dan keluar  berbasis website di  Kelurahan  Panjunan.  Dalam  Proyek  Manajemen  Informatika  penulis  akan  membuat  sebuah rancangan  website  Surat  Masuk  dan  Surat  Keluar  di  Kelurahan  Panjunan.  Oleh  karena  itu  penulis  akan menganalisis  dengan  baik  agar  dapat  diimplementasikan  dengan  baik  pula.  Penulis  akan  merancang struktur  dengan  menggunakan  data  surat  masuk,  data  surat  keluar  dan  data  surat  undangan  untuk pembuatan aplikasi yang akan dibangun, dengan menggunakan alur sistem secara keseluruhan dari sistem yang akan dibuat agar dapat mengidentifikasi dan mengatasi permasalahan-permasalahan yang terjadi.

## 3.2.
Flowmap Manual 3.2.1 Flowmap Manual Surat Masuk Surat Ma suk Surat Ma suk Dispos isi Masukan Dalam Map Menanda tangani Mengarsip kan Mencatat Data Dispos isi Surat Data Buku Register Surat Ma suk Pencatatan di Buku Regiater Buku Register Surat Ma suk Dokumen Surat Dokumen Surat yang sudah di tandatangani Gambar 1. Flowmap Surat Masuk
3.2.2  Flowmap Manual Surat Keluar
Pelayan an Pen erima Membuat Surat Dan Pemberia n Cap Surat Kel uar Surat Kel uar Yang Sudah Ditandatangani Tuli s Dan Te mpel Surat Kendal i Benar Ti dak Pengri man Sura t Pencatatan Buku Dispos isi Surat Kel uarYang Sudah DIcap Tandatan gan

## Gambar 2. Flowmap Surat Keluar

## 3.3 Analisa Sistem Usulan
Uraian hasil analisa flowmap manual memiliki kekurangan antara lain: proses pendataan kelahiran dan  kematian  hanya  dicatat  dalam  buku,  sulitnya  mengetahui  fluktuasi  suratmasukdansuratkeluar  di KelurahanPanjunan  dari  tahun  ke  tahun,  oleh  karena  itu  penulis  membuat  sistem  usulan  agar  aplikasi  ini dapat  mempermudah  proses  pendataan  kelahiran  dan  kematian  yang  ada  di  desa  purbawinangun  berbasis web.

## 3.3.1 Sistem Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website
Sistem pendataan pada Kelurahan Panjunan hanya mencakup pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar dengan menggunakan aplikasi web.

## 3.3.2 Flowmap Usulan
Flowmap  usulan  komputerisasi  pendataan  data  Kelurahan  Panjunan  hanya  mencakup  pendataan Surat Masuk, SuratKeluar, SuratUndangan adalah sebagai berikut
Input Data Sura t Masuk Database Surat Login Halaman Surat Masuk Sta rt Input Data Sura t Keluar Halaman Surat Keluar Tampil Data Surat Ma suk Tampil Data Surat Keluar Input Data Sura t Undangan Halaman Surat Undangan Tampil Data Surat Undangan Cetak Surat Masuk Cetak Surat Keluar Cetak Surat Undangan Gra fik Data Surat Keluar Gra fik Data Surat Ma suk Gra fik Data Surat Undangan Cetak Da ta Surat Ma suk Cetak Da ta Surat Keluar Cetak Da ta Surat Undangan La poran Data Surat Ma suk La poran Data Surat Keluar La poran Data Surat Undangan Tampil Data Surat Ma suk Tampil Data Surat Keluar Tampil Data Surat Undangan Login Halaman Surat Masuk Halaman Surat Keluar Halaman Surat Undangan Surat Ma suk Surat Keluar Surat Undangan La poran Surat Ma suk La poran Surat Undangan La poran Surat Keluar Gra fik Data Surat Ma suk Gra fik Data Surat Ma suk Gra fik Data Surat Ma suk
Gambar 3.Usulan Flowmap Data Surat
Sistem Aplikasi Website surat masuk dan keluar ( Studi kasus dikeluarahan panunan)-( Fairuz Maulana Rifani, Wiwiek Nurkomala Dewi, Agus Sevtiana)

## 3.4 Diagram Sistem Usulan
3.4.1 Diagram Konteks Surat Masuk dan Keluar
\Diagram  konteks  adalah  gambaran  umum  sebuah  sistem,  dibawah  ini  \adalah  diagram  usulan aplikasi  data  surat  masukdan  surat  keluar  di  Kelurahan\Panjunanberbasis  web  adalah  sebagai berikut:
Aplikasi Surat Masuk dan Keluar Pelayanan Lurah Data Surat Masuk Data Surat Undangan Grafik Surat Masuk Laporan Surat Undangan Grafik Surat Masuk Data Surat Masuk Data Surat Keluar Laporan Surat Keluar Laporan Surat Masuk Data Surat Keluar Laporan Surat Masuk Laporan Surat Keluar Laporan Surat Undangan Grafik Surat Undangan Grafik Surat Keluar Grafik Surat Undangan Grafik Surat Keluar Data Surat Undangan
Gambar 4.Diagram Konteks Surat Masuk dan Surat Keluar
3.4.2 Diagram Zero Surat Pelayanan 1.0 Pengolahan data Surat masuk 2.0 Pengolahan data Surat Keluar 4.0 Tampil Laporan 5.0 Cetak Laporan Data Surat Masuk Data Surat Keluar tb_Surat Masuk tb_Surat Keluar Data Surat Masuk Data Surat Masuk Data Surat Keluar Data Surat Keluar Lurah 3.0 Pengolahan data Surat Undangan Data Surat Masuk Data Surat Masuk Data Surat Keluar Data Surat Keluar tb_Surat Undangan Data Surat Undangan Data Surat Masuk Data Surat Undangan Data Surat Undangan Data Surat Undangan 6.0 Tampil Statistik Tampil Data Surat Masuk Tampil Data Surat Keluar Tampil Data Surat Undangan Tampil Data Surat Masuk Tampil Data Surat Masuk Tampil Data Surat Masuk Laporan Surat Masuk Laporan Surat Keluar Laporan Surat Undangan Statistik Surat Masuk Statistik Surat Keluar Statistik Surat Undangan Statistik Surat Masuk Statistik Surat Keluar Statistik Surat Undangan
Gambar 5. Diagram Zero Surat

## 3.5 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity relationship diagram memiliki fungsi memberikan gambaran secara garis hubungan antar entitas pada sebuah sistem. Untuk memperjelas gambaran dari sebuah aktivitas entitas tersebut, pada entity relationship diagram setiap entitas yang ada digambarkan beserta dengan atribut-atributnya. Berikut ini adalah entity relationship diagram yang kami rancang dalam Data Surat Masuk dan Surat Keluar di KelurahanPanjunan Kota Cirebon Berbasis Website.
pegawai memiliki user mengelola sura tmasuk sura tkeluar 1 M 1 1 1 sura tundangan Nip Id_Pegaw ai Nama tt l Ja bata n Alamat Gender Telepon Id_U ser Nama Alamat Ga mba r U sername Pass word Level Id_Surat Periha l Tu juan Da ri No_Surat Ta ngga l Fot o Id_Surat Periha l Tu juan Da ri No_Surat Ta ngga l Fot o Id_Surat Periha l Tu juan Da ri N o_Surat Ta ngga l Fot o Asal 1 Gambar 6. ERD Surat
3.6 Rancangan Sistem Usulan Rancangan 1. Data Login User
2. Data Surat Masuk
3. Data Surat Keluar
4. Data Surat Undangan

## 4. Implementasi Sistem
Tahap  implementasi  adalah  langkah  pengujian  sistem  apakah  bisa  digunakan  atau  tidak  secara benar. Kegiatan implementasi ini harus memenuhi syarat salah satunya tentang spesifikasi perangkat lunak dan spesifikasi perangkat keras.

## 4.1 Tampilan Program
Tahap akhir dari suatu program adalah tampilan program yang menerangkan bagaimana program aplikasi  itu dapat dipakai oleh user seperti yang ditampilkan sebagai berikut ini :

## 4.1.1. Form Login
Gambar 7. Form Login
Sistem Aplikasi Website surat masuk dan keluar ( Studi kasus dikeluarahan panunan)-( Fairuz Maulana Rifani, Wiwiek Nurkomala Dewi, Agus Sevtiana)

## 4.1.2.Menu Administrator
Gambar 8.Menu Administrator
4.1.3.Menu Lurah
Gambar 9. Menu Lurah
4.1.4.Form Input Data User
Gambar 10. Form Input Data User
4.1.5 Form Input Data Pegawai
Gambar 11. Form Input Data Pegawai

## 4.1.6 Form Input Data Surat Masuk
Gambar 12. Form Input Data Surat Masuk

## 4.1.7 Form Input Data Surat Keluar
Gambar 13. Form Input Data Surat Keluar

## 4.1.8 Form Input Data Surat Undangan
Gambar 14. Form Input Data Surat Undangan
Sistem Aplikasi Website surat masuk dan keluar ( Studi kasus dikeluarahan panunan)-( Fairuz Maulana Rifani, Wiwiek Nurkomala Dewi, Agus Sevtiana)
4.1.9 Form Hasil Data Pegawai
Gambar 15. Hasil Data Pegawai
4.1.10.   Form Hasil Data Surat Masuk
Gambar 16. Hasil Data Surat Masuk

## 4.1.10 Form Hasil Data Surat Keluar
Gambar 17. Hasil Data Surat Keluar
4.1.13  Form Hasil Data Surat Undangan
Gambar 18. Hasil Data Surat Undangan

## 4.2.1. Form Hasil Data Surat Statistik
Gambar 19. Hasil Data Surat Statistik

## 5. Kesimpulan Dan Saran
5.1 Kesimpulan
Dari  hasil  penyusunan  laporan  dan  pembuatan  Aplikasi  Pengelolaan  Surat  Masuk  dan  Keluar  di Kelurahan Panjunan Cirebon, dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Dengan adanya aplikasi website Surat Masuk dan Surat Keluar Bagian   Pelayanan  tidak perlu mencatat dari   buku register sehingga mudah dalam menghasilkan pendataan
2. Aplikasi pengelolaan surat mencegah kesalahan dalam penulisan manual yang sering tidak terbaca atau buku register yang kusam
3. Dengan adanya aplikasi website Surat Masuk dan Surat Keluar Bagian   Pelayanan  tidak perlu mencari dari buku register surat, hanya mencari data dari  aplikasi

## 5.2 Saran
Berdasarkan  dari  kesimpulan  dan  penelitian  di  Kelurahan  Panjunan,  untuk  mempermudah pengunaan aplikasi dan meningkatkan kinerja maka disarankan :
1. Sosialisasi penggunaan aplikasi kepada pihak yang terkait agar aplikasi dapat berjalan secara maksimal
2. Penambahan rancangan program agar bisa digunakan terus menerus
3. Bisa dikembangkan kembali kedalam platform yang lain
Sistem Aplikasi Website surat masuk dan keluar ( Studi kasus dikeluarahan panunan)-( Fairuz Maulana Rifani, Wiwiek Nurkomala Dewi, Agus Sevtiana)

## Daftar Pustaka
[1] Agus  Sugiartodan  Teguh  Wahyono,  2015. Manajemen  Kearsipan  Modern .  Yogyakarta:  Gava Media.
[2] Afra Tien Sotyaningrum, 2008. Korespondensi Bahasa Indonesia . Yogyakarta:   Amara Books.
[3] Arief, M.Rudianto, 2011. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan Php dan Mysq., Yogyakarta.
[4] Bagas Pratama dan Manurung, 2008. Surat Menyurat Midern Pustaka Setia . Bandung.
[5] Badri Munir Sukoco, 2008. Manajemen Administrasi Perkantoran. Jakarta: Modern Erlangga.
[6] Bektidan Bintu Humairah, 2015. Mahir Membuat Website dengan Adobe Dreamweaver CS6, CSS dan JQuery. Yogyakarta.
[7] Dewi, Irra Chrisyanti. 2011. Pengantar Ilmu Administrasi . Jakarta: PT Prestasi   Pustakaraya.
[8] Djihad Hisyam, 2008. Koresponden Bahasa Dalam Teori dan praktik. Yogyakarta: UNYpress.
[9] Drs. Basir Barthos, 2013. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara.
[10] Djoko Purwanto, 2010. Komunikasi Bisnis. Jakarta: Erlangga.
[11] Ida Nuraida, 2014. Manajemen Administrasi Perkantoran Edisi Revisi . Jakarta:   Kanisius.
[12] Lamuddin  Finoza,  2013 .  Komposisi  Bahasa  Indonesia  untuk  Mahasiswa  Nonjurusan  Bahasa. Jakarta Diksi Insan Mulia.
[13] Rosa  A.S  dan  M.  Shalahuddin,  2011. Modul  Pembelajaran  Rekayasa  Perangkat  Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek., Bandung.
[14] Sondang  P.  Siagian,  2014. Falsafat  Administras. Jakarta:  Bumi  Aksara.  The  Liang  Gie,  2009. A dministrasi Perkantoran Modern, Yogyakarta.
[15] Wursanto, 2017. The Lunguinstic Studen’t handbook. Bogor: Media Wacana.
[16] Yakub,  2012. Pengantar Sistem Informasi . Yogyakarta: Graha Ilmu.