Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2022, Hal. 3651-3665 E- ISSN 2503-2933 3651

## Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas Berbasis Dekstop Di Masjid Pusdai Jawa Barat
Novita Andini* 1 , Perwito 2 , Rini Suwartika Kusumadiarti 3 1,2,3 Politeknik Piksi Ganesha, Jl. Gatot Subroto No.301, (022)87340030 Jurusan Komputerisasi Akuntansi, PPG, Bandung e-mail: * 1 nandini@piksi.ac.id, 2 Perwitoe@gmail.com, 3 rinisuwartika@gmail.com

## Abstrak
Dalam  pencatatan  kas  masjid  masih  berbasis  semi  komputer  sehingga  dapat mengakibatkan tidak akuratnya laporan keuangan karena kesalahan dalam penginputan data, selain  itu  menyimpan  arsip  atau  dokumen  secara  manual  memliki  banyak  resiko  seperti dokumen  yang  hilang  atau  rusak  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  merancang  pengelolaan  kas yang  terkomputerisasi  agar  semua  data  yang  diinputkan  tersimpan  dalam  database  membuat penyimpanan  dan  pengelolaan  data  menjadi  lebih  efisien,  serta  dalam  pembuatan  laporan dapat  dilakukan  secara  otomatis  dan  akurat.  Dalam  merancang  sistem  informasi  akuntansi pengelolaan  kas  penulis  menggunakan  metode  pengembangan  waterfall  dimulai  dengan analisis  sistem,  desain  sistem,  implementasi,  pengujian  dan  pemeliharaan.  Alat  bantu  yang digunakan dalam perancangan ini adalah Microsoft Visual Studio 2010 dan Microsoft Access sebagai  database.  Penelitian  ini  menghasilkan  sistem  yang  dapat  mengelola  penerimaan  kas dan  pengeluaran  kas  secara  akurat  serta  menyimpan  bukti  transaksi  ke  dalam  database  dan mempermudah dalam pembuatan laporan.
Kata kunci — Sistem Informasi Akuntansi, Pengelolaan Kas, Visual Studio

## Abstract
In  recording  cash,  mosques  are  still  based  on  semi-computers  so  it  can  result  in inaccurate  financial  statements  due  to  errors  in  data  input,  besides  that  storing  archives  or documents  manually  has  many  risks  such  as  lost  or  damaged  documents. This  study  aims  to design a computerized cash management system so that all inputted data is stored in a database making data storage and management more efficient, and reporting can be done automatically and accurately. In designing a cash management accounting information system the author uses the waterfall development method starting with system analysis, system design, implementation, testing,  and  maintenance. The  tools  used in  this  design  are  Microsoft  Visual  Studio  2010  and Microsoft Access as databases. This research produces a system that can manage cash receipts and cash disbursements accurately and store transaction evidence into a database and make it easier to make reports.
Keywords — Accounting Information System, Cash Management, Visual Studio
3652 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2022, Hal. 3651-3665 E-ISSN 2503-2933

## 1. PENDAHULUAN
erkembangan dan kemajuan teknologi membuat semua pekerjaan serba terkomputerisasi. Dampak  positif  yang  dapat  diambil  adalah  memaksimalkan  penggunaan  komputer  agar dapat membantu dalam menghasilkan informasi yang akurat dan untuk menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi informasi.
Dalam menjalankan aktivitasnya masjid hanya mengelola dan memperoleh sumber daya dari masyarakat secara sukarela oleh karena itu masjid tergolong dalam organisasi nirlaba yang termasuk kedalam akuntansi sektor publik. Sumbangan, infaq dan shodaqoh adalah sumber dana yang  diperoleh  masjid  dicatat  sebagai  penerimaan  kas  oleh  pengurus  sedangkan  biaya-biaya operasional dicatat ke dalam pengeluaran kas [1]. Pencatatan pengelolaan kas masjid biasanya masih  bersifat  konvensional  maka  karenanya  memerlukan  waktu  cukup  lama  dalam  membuat laporan keuangan [2].
Salah  satu  masjid  terbesar  di  kota  Bandung  adalah  Masjid  Pusdai.  Pusdai  adalah singkatan  dari  Pusat  Dakwah  Islam  yang  dipunyai  oleh  pemerintah  provinsi  Jawa  Barat  dan bertujuan  untuk  menjadi  sentral  pengembangan  syiar  islam  di  Jawa  Barat.  Dalam  melakukan pencatatan arus kas masih terbilang semi komputer, hal ini tercermin dari seluruh transaksi yang dicatat  menggunakan  Microsoft  Excel.  Dengan  masih  berbasis  semi  komputer  dapat mengakibatkan  tidak  akuratnya  laporan  keuangan  karena  kesalahan  dalam  penginputan  data, selain  itu  menyimpan  arsip  atau  dokumen  secara  manual  memliki  banyak  resiko  seperti dokumen  yang  hilang  atau  rusak.  Maka  akan  lebih  baik  jika  pengelolaan  kas  masjid  memiliki sistem  yang  terkomputerisasi  dengan  penyimpanan  dokumen  menggunakan  database  agar meminimalisir kerusakan data, sehingga pencatatan transaksi dapat dilakukan secara efektif dan efisien [3].
Penelitian dengan judul “Rancang Bangun Kas Masuk dan Keluar pada Masjid Al Jihad Banjaemasin”  menghasilkan  sistem  kas  masuk  dan  kas  keluar  secara  tepat  dan  lebih  mudah dalam melakukan pencarian data oleh pihak masjid, tetapi belum tersedia nomor urut pada bukti transaksi.  Perancangan  tersebut  menggunakan  alat  bantu  Microsoft  Visual  Studio  2015  dan MySQL dengan metode pengembangan waterfall[4].
Penelitian  dengan  judul  “Perancangan  dan  Implementasi  Aplikasi  Ikhtisar  Kas  Masjid Istiqomah Berbasis Dekstop” menghasilkan aplikasi ikhtisar kas yang dapat mendokumentasikan  transaksi  serta  menampilkan  laporan  dengan  baik.  Perancangan  pada sistem  ini  menggunakan  menggunakan  metode  prototype  dengan  pemodelan  UML  (Unified Modeling Language) yang di implementasikan dengan Borland Delphi 7.0, dan MySQL[1].
Penelitian  dengan  judul  “Sistem  Informasi  Pengelolaan  Kas  Berbasis  Web  di  Masjid Al.Madinah  Tanggerang”  menghasilkan  sistem  pengelolaan  kas  yang  membantu  bendahara dalam menyampaikan laporan keuangan setiap bulan, membantu pengurus dalam pengambilan keputusan agar penggunaan dana lebih efisien dan dapat mengetahui saldo kas dengan mudah. Pengembangan  sistem  menggunakan  model  waterfall  dengan  menggunakan  bahasa pemograman PHP[5].
Berdasarkan  beberapa  penelitian  diatas  maka  penulis  akan  merancang  sistem  informasi akuntansi pengelolaan kas berbasis desktop di Masjid Pusdai Jawa Barat dengan menggunakan tools  Microsoft  Visual  Studio  2010  sebagai  front  end  dan  Microsoft  Access  sebagai  back  end serta  menambahkan  fitur  kode  otomatis  untuk  penomoran  bukti  transaksi  agar  meminimalisir terjadinya penomoran ganda. Diharapkan sistem tersebut dapat mempermudah pengurus masjid dalam penginputan transaksi kas dan penyusunan laporan keuangan.
P
Jatisi                            ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2948, Hal. 3651-3665 E- ISSN 2503-2933 3653
Novita , et., al [ Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas Berbasis Dekstop di Masjid Pusdai Jawa Barat] epted July 10 th , 2012

## 2. METODE PENELITIAN
Pendekatan  kualitatif  dipergunakan  sebagai  jenis  penelitiannya.  Metode  kualitatif merupakan  suatu  metode  penelitian  yang  berasaskan    filsafat  postpositivisme,  dilakukan  guna meneliti kondisi obyek secara alamiah, di mana peneliti selaku instrumen kunci, menggunakan teknik  pengumpulan  datanya  triangulasi  (gabungan),  data  yang  didapatkan  kebanyakan mengarah  kualitatif,  analisis  data  sifatnya  kualitatif  serta  hasil  penelitiannya  lebih  mengarah pada makna daripada generalisasi [6].
Sumber data primer dan sekunder merupakan metode pengumpulan data yang digunakan pada penelitian ini. Data primer adalah data yang didapatkan langsung lewat wawacara dengan bagian  bendahara  masjid  untuk  mengetahui  alur  arus  kas  yang  lebih  akurat,  penulis  juga melakukan observasi terhadap objek yang diteliti [7]. Data sekunder adalah data pelengkap yang tidak  diolah  kembali  [8].  Data  sekunder  yang  penulis  gunakan  yaitu  rekapitulasi  transaksi penerimaan dan pengeluaran kas pada bulan oktober 2021.
Metode  pengembangan  sistem  yang  diterapkan  yaitu  metode  waterfall  karena pengembangan  dilakukan  secara  bertahap  atau  berurutan  sesuai  dengan  kebutuhan  dalam perancangan sistem. Hal tersebut selaras akan hasil riset dari  [4],[9]. Berikut gambaran dari metode waterfall ditampilkan pada gambar 1.
Gambar 1. Metode Waterfall
Tahapan dalam metode waterfall yaitu:
a. Analisis Kebutuhan
Dilakukannya  proses  analisis  kebutuhan  ini  berguna  agar  dapat  melihat  kebutuhan  sistem yang dikehendaki oleh pengguna.
b. Desain Sistem
Perancangan  desain  dilakukan  dari  mempergunakan  Data  Flow  Diagram,  Flowmap  dan Entity Relationship Diagram.
c. Implementasi
Pada tahap ini penulis memilih menggunakan bahasa pemograman VB.Net karena alat bantu yang  digunakan  dalam  perancangan  ini  adalah  Microsoft  visual  studio  2010  sebagai  front end dan Microsoft access selaku back end.
3654 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2022, Hal. 3651-3665 E-ISSN 2503-2933
d. Pengujian Sistem
Pengujian dilakukan untuk memeriksa apakah masih ada kendala atau tidak di dalam sistem, pada  perancangan  ini  penulis  memilih  menggunakan  black  box  testing  karena  pengujian dilakukan  di  akhir  pembuatan  sistem  untuk  mengamati  hasil  input  dan  output  tanpa mengetahui struktur kode sistem.
e. Pemeliharaan
Pemeliharaan  dilakukan  agar  sistem  yang  dirancang  dapat  diperbaharui  sesuai  dengan kebutuhan pengurus masjid.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisis Kebutuhan
Pada  tahap  ini  penulis  mengumpulkan  dan  menganalisis  kebutuhan  untuk  perancangan sistem pengelolaan kas masjid sebagai berikut :
1. Sistem menyediakan fungsi pengolahan data nama akun
2. Sistem dapat melakukan pengolahan data kas masuk dan kas keluar
3. Sistem dapat mencetak laporan kas berupa jurnal umum, buku besar dan neraca saldo

## 3.2 Desain Sistem

## 3.2.1 Data Flow Diagram (DFD)
Ini  merupakan  pemodelan  perangkat  lunak  yang  di  dalamnya  ada  notasi  dengan  aliran dari data ke sistem[10]. Data flow diagram ditampilkan pada gambar 2.

## Gambar 2 Diagram Konteks

## 3.2.2 Flowmap
Ini merupakan gabungan antara peta dan flowchart untuk menunjukan perpindahan benda dari satu lokasi ke lokasi lain[11]. Flowmap ditampilkan pada gambar 3.
Jatisi                            ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2948, Hal. 3651-3665 E- ISSN 2503-2933 3655
Novita , et., al [ Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas Berbasis Dekstop di Masjid Pusdai Jawa Barat] epted July 10 th , 2012

## Gambar 3 Flowmap

## 3.2.3 Entity Relationship Diagram
Ini  merupakan  bentuk  pertama  dalam  perancangan  basis  data  yang  berelasi  [12]. ERD adalah bentuk penghubung diantara data yang akan di inputkan [13] ditampilkan pada gambar 4.
3656 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2022, Hal. 3651-3665 E-ISSN 2503-2933

## Gambar 4 ERD

## 3.3 Implementasi
1. Form Menu Utama
Form  ini  berguna  dalam  menunjukkan  tampilan  menu-menu  yang  terdapat  dalam sistem. Form menu utama ditampilkan pada gambar 5.
Gambar 5. Tampilan Menu Utama
Jatisi                            ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2948, Hal. 3651-3665 E- ISSN 2503-2933 3657
Novita , et., al [ Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas Berbasis Dekstop di Masjid Pusdai Jawa Barat] epted July 10 th , 2012
2. Form Perkiraan Nama Akun
Form  ini  berguna  untuk  menginputkan  perkiraan  nama  akun  yang  keluar  pada transaksi  penerimaan  atau  pengeluaran  kas.  Form  perkiraan  nama  akun  ditampilkan  pada gambar 6.
Gambar 6. Tampilan Perkiraan Akun
3. Form Periode Form ini digunakan untuk menginputkan periode berjalan dalam pencatatan akuntansi.
Periode dibuat dengan gabungan tahun dan bulan. Form periode ditampilkan pada gambar 7.
3658 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2022, Hal. 3651-3665 E-ISSN 2503-2933

## 4. Form Saldo Awal
Form  ini  digunakan  dengan  menginputkan  saldo  awal  saat  pertama  kali  periode  awal dibuat  sedangkan  untuk  saldo  awal  periode  selanjutnya  sudah  otomatis  terisi  oleh  sistem. Form saldo awal ditampilkan pada gambar 8
Gambar 8. Tampilan Saldo Awal
5. Form Jurnal Umum
Form  ini  berguna  dalam  menginputkan  semua  transaksi  baik  penerimaan  kas  maupun pengeluaran kas. Form jurnal umum ditampilkan pada gambar 9

## Gambar 9. Tampilan Jurnal Umum
6. Form Posting
Form ini berguna dalam memindahkan transaksi yang sudah diinput pada jurnal umum ke  dalam  buku  besar  sesuai  dengan  periode  berjalan.  Form  posting  ditampilkan  pada gambar 10
Jatisi                            ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2948, Hal. 3651-3665 E- ISSN 2503-2933 3659
Novita , et., al [ Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas Berbasis Dekstop di Masjid Pusdai Jawa Barat] epted July 10 th , 2012
.

## Gambar 10. Tampilan Posting
7. Form Cetak Bukti
Form  ini  berguna  dalam  mencetak  bukti  transaksi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas berdasarkan nomor transaksi. Form cetak bukti ditampilkan pada gambar 11.
Gambar 11. Tampilan Cetak Bukti
8. Form Cetak Jurnal Umum Form ini digunakan untuk mencetak laporan jurnal umum berdasarkan periode. Form cetak jurnal umum ditampilkan pada gambar 12.
Gambar 12. Tampilan Cetak Jurnal
3660 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2022, Hal. 3651-3665 E-ISSN 2503-2933

## 9. Form Laporan Daftar Nama Akun
Form ini merupakan output dari perkiraan nama akun yang telah disimpan di database. Form laporan daftar akun ditampilkan pada gambar 13.

## Gambar 13. Laporan Daftar Akun
10. Form Laporan Bukti Kas Masuk
Form ini merupakan output dari data transaksi penerimaan yang diinputkan pada jurnal umum dan telah disimpan pada database. Form laporan bukti kas masuk ditampilkan pada gambar 14.
Jatisi                            ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2948, Hal. 3651-3665 E- ISSN 2503-2933 3661
Novita , et., al [ Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas Berbasis Dekstop di Masjid Pusdai Jawa Barat] epted July 10 th , 2012

## Gambar 14 Laporan BKM
11. Form Laporan Bukti Kas Keluar
Form ini merupakan output dari data transaksi pengeluaran yang diinputkan pada jurnal umum dan telah disimpan pada database. Form laporan bukti kas keluar ditampilkan pada gambar 15.

## Gambar 15 Laporan BKK
12. Form Laporan Jurnal Umum
Form  ini  merupakan  output  seluruh  transaksi  yang  diinputkan  pada  jurnal  umum  baik penerimaan  maupun  pengeluaran  yang  diurutkan  sesuai  tanggal  pencatatannya.  Form laporan jurnal umum ditampilkan pada gambar 16.
3662 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2022, Hal. 3651-3665 E-ISSN 2503-2933

## Gambar 16 Laporan Jurnal Umum
13. Form Laporan Buku Besar
Form  ini  adalah  output  laporan  seluruh  transaksi  penerimaan  dan  pengeluaran  yang diurutkan berdasarkan nama akun. Form laporan buku besar ditampilkan pada gambar 17.

## Gambar 17 Laporan Buku Besar
14. Form Laporan Neraca Saldo
Form  ini  adalah  laporan  yang  berisi  seluruh  nama  akun  beserta  saldo  akhir  yang tercantum dalam buku besar. Form laporan neraca saldo ditampilkan pada gambar 18.
Jatisi                            ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2948, Hal. 3651-3665 E- ISSN 2503-2933 3663
Novita , et., al [ Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas Berbasis Dekstop di Masjid Pusdai Jawa Barat] epted July 10 th , 2012

## Gambar 18. Laporan Neraca Saldo

## 3.4 Pengujian Sistem
Hasil pengujian Blaxk Box dijelaskan pada tabel 1.
Tabel 1. Pengujian Black Box Level Komponen Uji Butir Uji Status
Bendahara Perkiraan Akun Tambah Berhasil Simpan Edit Hapus Keluar Bendahara Periode Tambah Berhasil Simpan Edit Hapus Keluar Bendahara Saldo Awal Tambah Berhasil Simpan Edit Hapus Keluar Bendahara Jurnal Umum Tambah Berhasil Cari Simpan Edit
Hapus Keluar Bendahara Posting Posting Berhasil Keluar
3664 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2022, Hal. 3651-3665 E-ISSN 2503-2933
Bendahara Laporan Menampilkan  Berhasil

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil perancangan sistem informasi akuntansi pengelolaan kas menghasilkan aplikasi yang bisa digunakan sebagai sarana alat bantu bendahara dalam mengelola kas masuk dan  kas  keluar,  sehingga  dapat  menciptakan  efektivitas  dan  efisiensi  kerja  dalam  pembuatan jurnal umum, buku besar dan neraca saldo secara akurat serta menghindari kehilangan ataupun kerusakan bukti transaksi karena otomatis tersimpan dalam database.

## 5. SARAN
Untuk penelitian selanjutnya penulis berharap adanya pengembangan program dengan di tambahkan laporan keuangan yang lebih komplit ke dalam sistem akuntansi pengelolaan kas ini seperti laporan posisi keuangan, laporan aktivitas dan catatan atas laporan keuangan agar sesuai dengan PSAK nomor 45.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A.  Amarudin  and  A.  Sofiandri, “Perancangan  dan  Implementasi  Aplikasi  Ikhtisar  Kas Masjid Istiqomah Berbasis Desktop,” J. Tekno Kompak , Vol. 12, No. 2, p. 51, 2018, doi: 10.33365/jtk.v12i2.148.
[2] N.  Latifah, “Perancangan  Aplikasi  Pengelolaan  Kas  Masjid,”  J.  DISPROTEK ,  Vol.  8, pp. 22–25, 2017, [Online]. Available:
https://ejournal.unisnu.ac.id/JDPT/article/view/539/856
[3] N.  D.  Arizona,  Y.  Yulia,  and  R.  Saputro, “Aplikasi  Pengolahan  Data  Penerimaan  dan Pengeluaran  Kas  pada  SMK  Cahaya  Bangsa  Kabupaten  Kubu  Raya,” J.  Pilar  Nusa Mandiri , Vol. 14, No. 2, p. 253, 2018, doi: 10.33480/pilar.v14i2.962.
[4] B. Sabella, H. Heldalina, K. Zam Zam, and V. Jualianto, “Rancang Bangun Kas Masuk dan Keluar pada Masjid Al Jihad Banjarmasin,” TekniMedia , Vol. 2, No. 2, 2021.
[5] T. Ambo and K. Hati, “Sistem Informasi Pengelolaan Kas Berbasis Web di,” J. Penelit. Ilmu Komputer, Syst. Embed. Log. , Vol. 7, No. 1, pp. 55–68, 2019.
[6] Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D . 2017.
[7] O.  L.  Winerungan, “Sosialisasi  Perpajakan,  Pelayanan  Fiskus  dan  Sanksi  Perpajakan Terhadap Kepatuhan WPOP di KPP Manado dan KPP Bitung,” J. EMBA , Vol. 1, No. 3, pp. 960–970, 2013.
[8] F.  Hasan,  D.  Aditya,  and  R.  Hamonangan, “Pengembangan  Sistem  Informasi  Data Penduduk Desa Cengal,” MEANS (Media Inf. Anal. dan Sist. , Vol. 6, No. 2, pp. 142–149, 2021.
Jatisi                            ISSN 2407-4322 Vol. 9, No. 4, Desember 2948, Hal. 3651-3665 E- ISSN 2503-2933 3665
Novita , et., al [ Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas Berbasis Dekstop di Masjid Pusdai Jawa Barat] epted July 10 th , 2012
[9] M.  Mahpud,  T.  Rohmat,  and  S.  Berliany  Lestari, “Perancangan  Sistem  Informasi  Kas Masjid Menggunakan Waterfall,” SinaMu , Vol. 3, 2021.
[10]  I. P. A. E. Pratama, Sistem Informasi dan Implementasinya . Informatika Bandung, 2014.
[11]  Ihsanuddin,  S.  Hidayatullah,  and  N.  Rosmawarni, “Sistem  Informasi  Masjid  Berbasis WEB,” J. Rekayasa Inf. , Vol. 5, No. 1, pp. 14–23, 2016.
[12]  R.  A.  Sukamto  and  M.  Shalahuddin, Rekayasa  Perangkat  Lunak :  Terstuktur  dan Berorientasi Objek (Edisi Revisi) . Bandung: Informatika, 2018.
[13]  S. B. Hartono, “Pengembangan Sistem Informasi Arus Kas Dengan Metode Sdlc (System Development  Life  Cycle)  pada  Madin  Al-Junnah,”  ISOQUANT    J.  Ekon.  Manaj.  dan Akunt. , Vol. 4, No. 1, p. 1, 2020, doi: 10.24269/iso.v4i1.337.