## Rancang Bangun Digital Library Berbasis Mobile
(Studi Kasus : Universitas Muhammadiyah Purworejo)

## Hamid Muhammad Jumasa*
Teknologi Informasi, Universitas Muhammadiyah Purworejo, Purworejo 54111, Indonesia

## Abstrak
Perkembangan teknologi informasi saat ini telah berkembang pesat dan memberikan banyak manfaat dalam berbagai bidang, salah satunya perpustakaan. Penerapan teknologi informasi pada perpustakaan disebut dengan perpustakaan digital ( digital library ). Perpustakaan digital memberikan kemudahan bagi pengguna dalam memperoleh sumber informasi dengan mudah. Pengguna dapat dengan cepat mencari informasi data buku, mengetahui jumlah buku yang tersedia, melakukan peminjaman secara langsung dsb. Perpustakaan dalam suatu perguruan tinggi mendukung pelaksanaan pendidikan, dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Perpustakaan pada suatu perguruan tinggi tersebut mem- iliki koleksi referensi buku dan laporan penelitian yang selalu bertambah setiap tahun.
Hadirnya teknologi smartphone semakin membuat pengguna merasa nyamah, cepat dan mudah dalam menyelesaika  pekerjaan  mereka.  Namun  terdapat  kendala  yang  harus  dihadapi  ketika  tampilan antarmuka  dari  suatu  system  informasi  berbasis  web  tidak  mendukung  untuk  ditampilkan pada  layar smartphone . Hal ini berdampak pada kesulitan yang dihadapi oleh pengguna dalam mengakses infor- masi tersebut. Saat ini perpustakaan digital pada Universitas Muhammadiyah Purworejo berbasis web. Namun memiliki kendala dengan tampilan antarmuka yang belum mendukung agar dapat ditampilkan dalam versi mobile . Selain itu terdapat menu-menu yang masih belum dikategorikan secara benar. Guna meningkatkan akses serta memberi kemudahan bagi pengguna, maka penelitian ini membuat rancang bangun Digital Library berbasis mobile .
Kata kunci: Perpustakaan, Digital Library, Smartphone, Mobile

## Abstract
The  development  of  information  technology  has  currently  been  growing  rapidly  and  provided  many benefits in various fields, one of which is the library. The application of information technology to the library  is  usually  called  a  digital  library  (digital  library).  Digital  library  makes  it  easy  for  users  to obtain  information  sources  easily.  Users  can  quickly  search  for  book  data  information,  find  out  the number of books available, makes direct borrowing etc. Libraries in a university support the implemen- tation of education, and teaching, research and community service. The library in the university has a collection of reference books and research reports that are always obtained every year.
The presence of smartphone technology makes it  easier for users to be comfortable, fast and easy in completing their work. However, there are difficulties which have to deal with while the display interface of a web-based information system does not support to be displayed on smartphone screen. This has an impact on the difficulties encountered by users in accessing the information. Currently, the digital li- braries  at  Muhammadiyah  University  of  Purworejo  are web-based. But  it  has  obstacles  with  display interface which does not support to be displayed in mobile version.  Besides that there are menus that are  still  not  categorized  correctly.  In  order  to  improve access  and  give  users  easiness,  this  research made the design of a mobile-based Digital Library.
Keywords: Library, Digital Library, Smartphone, Mobile

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi telah
berkembang dengan pesat dan telah memberikan
manfaat dalam segala bidang, salah satunya da- lam  bidang  perpustakaan.  Penerapan  teknologi
informasi pada perpustakaan disebut dengan per- pustakaan digital ( digital library ).
Perpustakaan  digital  merupakan  layanan  sistem yang  menawarkan kemudahan  serta  dengan  ce- pat dalam mencari informasi data buku, jumlah buku yang tersedia, ketepatan dalam mendapat- kan data melalui perangkat digital (Situmorang, 2013).  Dalam  bidang pendidikan, perpustakaan menjadi  sangat  penting  sebagai  sumber  infor- masi bagi semua pihak.
Perpustakaan dalam suatu perguruan tinggi men- dukung  proses  pelaksanaan  pendidikan  dan pengajaran,  penelitian  dan  pengabdian  kepada masyarakat. Sebagai sarana pendukung tersebut, perpustakaan  menyediakan  tambahan  koleksi referensi buku serta laporan penelitian setiap ta- hunnya.
Tambahan  koleksi  buku  dan  laporan  penelitian perlu dilakukan pengarsipan dan penyusunan da- lam  bentuk  katalog,  agar  dapat  memudahkan penggna  dalam  melakukan  pencarian  informasi buku yang  tersedia  di  perpuskaan  (Arman  S.K. dan Zelika P.P., 2017).
Perkembangan teknologi yang semakin mening- kat  saat  ini  ditunjukkan  dengan  hadirnya teknologi smartphone yang di dukung oleh jarin- gan internet sehingga pengguna dapat mengakses  informasi  secara  online  dan  dil- akukan dari mana saja.
Selain itu perangkat smartphone didukung oleh berbagai  macam  aplikasi  dalam  menyelesaian pekerjaan  dari  suatu  organisasi,  lembaga  mau- pun  individu  pengguna  sehingga  perangkat  ini menjadi  sangat  populer.  Antarmuka  berbasis web yang diakses melalui perangkat smartphone saat ini pun sudah mengikuti ukuran pada mas- ing-masing tampilan smarphone .
Antarmuka  perpustakaan  digital  yang  ada  pada Universitas  Muhammadiyah  Purworejo  saat  ini belum mendukung untuk dapat dijalankan pada perangkat smartphone .  Hal  ini  disebabkan  ka- rena tampilan antarmuka yang disediakan belum mendukung  untuk  dijalankan  dalam  versi mo- bile . Menu yang disediakan dalam perpustakaan berbasis  web  tersebut  belum  dikelompokkan dengan baik.
Guna  memberikan  kemudahan  bagi  pengguna saat  mencari  informasi  data  buku  dan  laporan penelitian  pada  perpustakaan  digital,  penelitian ini  membuat  rancang  bangun Digital  Library berbasis mobile .  Tujuannya  adalah  membuat
pengguna  dapat  dengan  mudah  mencari  infor- masi data buku serta laporan penelitian melalui perangkat smartphone.

## 1.1. Digital Library
Digital library adalah sebuah sistem layanan dan objek  informasi  yang  mendukung  akses  dalam melakukan  pencarian  terhadap  objek  informasi melalui  perangkat  digital  (Situmorang,  C.K., 2013). Layanan ini dapat memudahkan pengguna dalam mencari informasi pada katalog buku  seperti  dokumen,  gambar  dan  database yang sudah dalam bentuk format digital dengan cepat  tepat  dan  akurat. Digital  library terbuka bagi  pengguna  karena  kemudahan  dalam menemukan informasi buku.

## 1.2. Katalog
Katalog  merupakan  suatu  daftar  yang  disusun dengan  tujuan  tertentu,  seperti  katalog  barang, penerbit, dan sebagainya (Fitriani S. dkk, 2016). Katalog  perpustakaan  merupakan  daftar  buku dengan informasi judul buku, edisi, cetakan, kota terbit,  penerbit,  dan  tahun  terbut.  Katalog perpustakaan digunakan sebagai sumber informasi  bagi  pengguna  dalam  memperoleh sumber informasi yang dimiliki perpustakaan.
1.3. UML (Unified Modelling Language)
Unified  Modeling  Language (UML)  merupa- kan bahasa  pemodelan  berbasis  objek  bidang rekayasa perangkat lunak untuk menyediakan standarisasi  dalam  memvisualisasikan  desain sistem  (Isworo  N,  dkk,  2017).  Kebutuhan pemodelan  visual  yang  terdiri  dari  menen- tukan spesifikasi kebutuhan sistem, menggam- barkan, membangun dan dokumentasi dari sis- tem  perangkat  lunak.  Kebutuhan  pemodelan visual  ini  digunakan untuk menyederhanakan permasalahan  yang  kompleks  menjadi  lebih mudah  untuk  dipelajari  dan  dipahami  (A.S. Rosa, dan M.Shalahuddin, 2014) .
Gambar 1. Diagram UML (Deanna D.H. dan F.

## Arif, 2018)

## 1.4. Pengertian Aplikasi Mobile
Aplikasi  merupakan  suatu  program  yang digunakan  oleh  pengguna  untuk  melakukan sesuatu pada sistem komputer. Mobile merupakan  suatu  perangkat  yang  dapat  dibawa dengan mudah dari satu tempat ke tempat yang lain.  Aplikasi mobile merupakan  aplikasi  yang dapat  digunakan  melalui  ponsel  pengguna  dan dapat digunakan walaupun pengguna berpindah dengan mudah dari satu tempat ke tempat yang lain tanpa terjadi terputusnya komunikasi.

## 2. METODE

## 2.1. Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan  da- lam penelitian ini:
a. Studi Pustaka
Metode  pengumpulan  data  diperoleh  dari jurnal,  buku  cetak  dan  referensi  yang  sesuai dengan objek permasalahan.
b. Observasi Pengumpulan  data  yang  dilakukan  melalui pengamatan  langsung  pada  laman  per- pustakaan  digital  berbasis  web  yang  sudah berjalan saat ini.

## 2.2. Analisa Sistem yang Berjalan
a. Antarmuka perpustakaan digital saat ini ber- basis web.
b. Halaman dashboard data buku ditampilkan, namun  tidak  dikelompokkan  berdasarkan kategori,
c. Terdapat  beberapa  menu  navigasi  yang penamaannya  masih  ambigu  (fungsi  salah satu menu sama tetapi judul menu berbeda).
d. Menu navigasi berisi tentang pilihan bahasa, menu pencarian sederhana, menu pencarian spesifik, dan link universitas.
e. Informasi  yang  ditampilkan  setelah  dilakan pencarian data buku hanya menampilkan in- formasi  buku dan  keterangan  buku  tersedia dan tidak tersedia.
f. Belum  ada  fasilitas  untuk  mahasiswa  dan dosen  dalam  melakukan  peminjaman  buku secara online.
2.3. Analisis Kebutuhan Fungsional
a. Sistem menyediakan halaman bagi pengguna  yang  terdaftar  sebagai  anggota perpustakaan.
b. Sistem  menyediakan  informasi  buku  yang tersedia dalam katalog buku.
c. Sistem  menyediakan  informasi  buku  yang sedang dipinjam oleh pengguna.
d. Sistem  menyediakan  fitur  pencarian  bahan pustaka.
e. Sistem  menyediakan  kotak  masuk  apabila ada pesan penting yang dikirimkan oleh ad- min.
f. Sistem  menyediakan  berita  terbaru  untuk pengguna.
g. Sistem  menyediakan  halaman  bagi  anggota perpustakaan  untuk  dapat  meminjam  buku, melihat  informasi  buku  yang  keluar  serta melihat  riwayat  data  buku  yang  pernah dipinjam.

## 2.4. Use Case Diagram
Berdasarkan Gambar 2, terdapat dua aktor yaitu admin dan pustakawan (Dosen dan Mahasiswa). Admin  memiliki  tugas  dalam  mengelola  data pada  katalog  buku,  mengelola  data  peminjam buku,  melakukan  verifikasi  pustakawan  yang meminjam  buku,  membuat  laporan,  mengelola pesan, mengelola berita, dan membuat laporan.
Pustakawan  melakukan  pendaftaran  anggota perpustakaan,  melihat  informasi  data  buku  dan penelitian,  meminjam  buku,  mengembalikan buku, melihat riwayat peminjaman buku, kelola pesan dan melihat berita.
Gambar 2. Use Case Diagram

## 2.5. Activity Diagram
Gambar 3. Daftar Anggota perpustakaan
Gambar 3 menunjukkan pustakawan melakukan pendaftaran  sebagai  anggota  perpustakaan. Langkahnya  dimulai  dari  pustakawan  yang melakukan  pendaftaran  sebagai  anggota  per- pustakaan.  Selanjutnya  data  disimpan  dalam bentuk data sementara, artinya data masih perlu dilakukan  verifikasi  agar  pengguna  dapat menggunakan akun tersebut.
Verifikasi dilakukan oleh admin selaku petugas perpustakaan.  Jika  telah  dilakukan  verifikasi oleh admin, maka sistem mengirimkan pember- itahuan kepada pustakawan bahwa telah berhasil melakukan pendaftaran.
Gambar  4  menunjukkan  alur peminjaman  buku yang  dilakukan  oleh  pengguna.  Langkah  awal pustakawan  diharuskan  untuk  melakukan  login pada  sistem,  setelah  berhasil  login  langkah  se- lanjutnya pustakawan melakukan pencarian dan pemilihan buku yang diinginkan untuk dipinjam.
Pustakawan memilih buku lalu meminjam buku, kemudian  masuk  daftar  tunggu.  Setelah  admin melakukan  pengecekan  bahwa  tidak  ada pustakawan  lain  yang  akan  meminjam,  maka pustakawan  tersebut  mendapatkan  pemberita- huan  bahwa  buku  dapat  dipinjam.  Namun  apa- bila  buku  akan  dipinjam  oleh  pustakawan  lain, maka akan dikirimkan pemberitahuan serta dia- rahkan kembali ke menu pencarian buku.
Gambar 4. Alur Peminjaman Buku

## 3.1. Tampilan Sistem
a. Halaman Login
Gambar 5. User Interface Halaman Login
Gambar 5 menampilkan halaman login yang dit- ampilkan saat penguna pertama kali mengakses aplikasi tersebut. Pengguna dalam hal ini adalah admin dan mahasiswa.
b. User Interface Pengunjung
Gambar 6 menampilkan halaman dashboard saat pengguna  berhasil  melakukan  login  sebagai member dalam perpustakaan digital ini.
Gambar 6. User Interface Pengunjung
c. User Interface dalam halaman Anggota Per- pustakaan
Gambar 7. User Interface Halaman Admin Gambar 7 menunjukkan menu sidebar pada hal- aman  pengguna.  Terdapat  menu  home,  notifi- kasi,  riwayat  peminjaman,  kotak  masuk,  berita terbaru, dan pengaturan.
d. User Interface Katalog Buku
Gambar 8. User Interface Katalog Buku
Gambar  8  menampilkan  halaman  pencarian  in- formasi  data  buku.  Bagian  ini  menampilkan menu  pencarian  dan  informasi  data  buku  yang dapat dipinjam.
e. User  Interface peminjaman  buku  untuk  ma- hasiswa
Gambar 9. User Interface Detail Data Buku
Gambar  9  menampilkan  detail  data  buku  yang akan dipinjam. Apabila pengguna ingin memin- jam  buku,  terlebih  dahulu  mengisi  data  diri pengguna.

## 4. SIMPULAN
Analisis  dan  perancangan Digital  Library yang diajukan  ini  adalah  implementasi  terhadap perkembangan  teknologi  saat  ini.  Perpustakaan pada  Universitas  Muhammadiyah  Purworejo harus  menerapkan  antarmuka  berbasis  mobile agar  dapat  meningkatkan  kinerja  dari  sistem yang ada. Hasil Penelitian dapat disimpulkan :
1. Melalui  perpustakaan  digital  berbasis mo- bile , mahasiswa dan dosen dapat mencari in- formasi yang tersedia dengan mudah.
2. Mahasiswa dan dosen dapat dengan mudah mengetahui  ketersediaan  buku  dan  mudah untuk  melakukan  peminjaman  tanpa  harus berada di lokasi perpustakaan.
3. Aplikasi  ini  juga  membantu  dalam  melihat status  buku  yang  dipinjam  dan  denda  yang akan dibebankan kepada pustakawan apabila terlambat dalam mengembalikan buku.
4. Penelitian  ini  masih  sebatas  rancangan  dan tampilan  antarmuka,  sehingga  diharapkan pada  penelitian  selanjutnya  dapat  diimple- mentasikan.

## DAFTAR PUSTAKA
Arman  S.K.  dan  Zelika  P.P.,  2017,  E-Catalog Berbasis  Mobile  Application  pada  Per- pustakaan  Kota  Bandar  Lampung, Jurnal Sistem Informasi dan Telematika
, Vol. 8 No. 1 pp. 37-45.
A.S. Rosa, dan M.Shalahuddin, 2014, Rekayasa Perangkat Lunak Struktur dan Berorien-
tasi Objek, Bandung, Informatika.
Deanna  D.H.  dan  F.  Arif,  2018,  Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Perpustakaan Berbasis  Web  Pada  SMK  Citra  Negara Depok, Jurnal Rekayasa Informasi, Vol.
7 No. 1 pp. 13-22.
Fitriani S. dan Rena A., 2016, Aplikasi E-Kata- log  Perpustakaan  Berbasis  Mobile  An- droid, Jurnal Ilmiah Informatika Global, Vol. 7 No.1 pp. 25-30.
Hardianto dan Abdul Z., 2017, Perancangan Ap- likasi Mobile Library pada Perpustakaan Sekolah Tinggi Teknologi Bontang Ber- basis  Android,  Jurnal  Politama,  Vol. XVI No. 2 pp 18-25
Isworo N, dkk, 2017, Perancangan Unified Mod- elling Language Aplikasi Sarana Prasa- rana Pendukung Pariwisata Kota Sema- rang,  Proceeding  Seminar  Nasional Multi  Disiplin  Ilmu  Unisbank,  Sema- rang, 26 Juli 2017, Hal 90-95
Robinson  Situmorang,  C.K.,  2013,  Pengem- bangan Digital Library Sebagai Sumber Belajar, Jurnal Perspektif Ilmu Pendidi- kan, Vol. 27 No. 1 pp. 60-68.
Sofyan,  Herry.  Dkk,  2014,  Aplikasi  Berbasis Android Pemilihan Metode Penanggula- nagan Well Kick, Seminar Nasional In- formatika,  Yogyakarta,  12  Agustus 2014, 214-223.