INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 3 Nomor 6 Tahun 2023 Page 5758-5768 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Sistem Informasi Inventory Pada PLN Updl Tuntungan Kab Deli Serdang Berbasis Web
Fathiya Hasyifah Sibarani 1 ✉ , Eva Darwisah Harahap ² , Indah Meilina ³ ,
Sulistia Maharani Harahap ⁴
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
Email: evaharahap19@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Penelitian  Studi  Kasus  :  PLN  UPDL  Tuntungan  merupakan  sebuah  instansi  BUMN  yang  bergerak  di bidang pelayan listrik. Instansi ini melayani kebutuhan listrik masyarakat seperti pengajuan pemasangan listrik,  pengajuan  naik  tegangan  atau  penambahan  daya  hingga  komplain  lainnya.  Saat  ini  proses pencatatan barang hingga pemakaiannya masih dilakukan secara manual yaitu menggunakan buku besar dan Spreadsheet sebagai alat bantu. Terdapat permasalahan terkait inventory pada instansi ini yaitu  dalam  proses  pencatatan  inventory  masih  membutuhkan  waktu  yang  lama, human  error, kehilangan data barang, dan keterlambatan dalam penyusunan laporan. Penelitian ini bertujuan untuk menyelesaikan  permasalah  terkait  penginputan  inventory  pada  PLN  UPDL  Tuntungan  yaitu  dengan membangun sebuah Sistem Informasi Inventory Pada PLN UPDL Tuntungan Kab Deli Serdang Berbasis Web agar tidak terjadi kesalahan saat membuat laporan, dan dapat mempercepat proses pengolahan data.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  sebuah  sistem  untuk  memudahkan  karyawan  pada  saat penginputan data inventory mengggunakan sistem agar tidak terjadi kesalahan dalam penginputan barang, sistem ini juga bertujuan untuk memudahkan karyawan dalam pembuatan laporan.
Kata Kunci : Inventory, Sistem Infromasi, Web, PHP, MySQL
PLN UPDL Tuntungan is a state-owned agency which operates in the field of electricity services. This agency  serves  the  community's  electricity  needs,  such  as  applications  for  electricity  installation, applications for voltage increases or additional power and other complaints. Currently, the process of recording goods and using them is still done manually, using ledgers and spreadsheets as tools. There are problems related to inventory in this agency, namely the process of recording inventory still takes a long time, human error, loss of item data, and delays in preparing reports. This research aims to solve problems related to inputting inventory at PLN UPDL Tuntungan, namely by building a Web-based Inventory Information System at PLN UPDL Tuntungan, Deli Serdang Regency so that errors do not occur when making reports, and can speed up the data processing process. The result of this research is a system to make it easier for employees when inputting inventory data using a system so that errors do not occur in inputting goods. This system also aims to make it easier for employees to make reports. Keywords: Inventory, Information System, Web, PHP, MySQL

## PENDAHULUAN
Kemajuan  teknologi  informasi  dapat  meningkatkan  kehidupan  manusia  dan memberikan  sejumlah  kemudahan,  khususnya  pada  bidang  komunikasi  dan  akses informasi [1]. Proses peningkatan nilai tambah bagi pengguna melalui kemajuan teknologi memberikan  banyak  manfaat  dan  memajukan  banyak  elemen  masyarakat  [2].  Istilah "sistem" berasal dari kata sustema dalam bahasa Yunani dan systema dalam bahasa Latin, bermakna  sekelompok  bagian  atau  elemen  yang  terhubung  dan  bekerja  sama  untuk mencapai tujuan bersama [3]. Salah satu kemajuan teknis tercanggih saat ini adalah sistem informasi. Sistem informasi ialah suatu sistem mengolah data untuk menciptakan informasi baru  dari  data  yang  dimasukkan  ke  dalam  sistem  tersebut  [4].  Sistem  informasi  adalah sistem yang dirancang manusia yang terdiri dari sejumlah komponen manual dan berbasis komputer yang dirancang untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data serta memberi informasi ke pengguna akses ke data tersebut [5].
Gagasan inventarisasi mencerminkan sumber daya yang tersedia untuk digunakan, hanya saja saat ini tidak digunakan. Inventori dapat di artikan Sebagai total ketersediaan barang yang dimiliki oleh suatu organisasi pada waktu tertentu, mencakup daftar lengkap barang  yang  tersedia  beserta  jumlahnya  pada  saat  itu.  Menjaga  inventaris  sesedikit mungkin sambil tetap memenuhi semua permintaan klien adalah tujuan utama inventaris [6].  Manajemen  inventaris  adalah  proses  yang  melibatkan  penentuan  berapa  banyak persediaan bahan yang harus disimpan agar aktivitas produksi tetap berjalan dengan baik, seberapa sering perusahaan perlu memesan barang, dan kapan harus melakukan rencana pengadaan [7].
PLN UPDL Tuntungan merupakan sebuah instansi BUMN yang bergerak di bidang pelayan  listrik.  Instansi  ini  melayani  kebutuhan  listrik  masyarakat  seperti  pengajuan pemasangan listrik, pengajuan naik tegangan atau penambahan  daya hingga komplain lainnya. Instansi ini memiliki ciri khas yaitu banyak pepohonan yang membuat nyaman. PLN UPDL  Tuntungan  ini  memiliki  beberapa  ruangan  seperti  ruang  kelas,  masjid,  mess, lapangan  yang  luas,  dan  beberapa  ruangan  kantor  sesuai  bidang  masing-masing. Permasalahan yang muncul selama penelitian ialah sering terjadi kesalahan dan duplikasi data, serta proses pemasukan dan pelaporan persediaan masih memakan waktu lama.
Berdasarkan  permasalah  tersebut  maka  dibangunlah  sebuah  sistem  informasi inventory dengan tujuan untuk memudahkan karyawan dalam penginputan data inventory menggunakan sistem sehingga tidak terjadi kesalahan dalam penginputan barang, sistem ini juga bertujuan untuk memudahkan karyawan dalam pembuatan laporan tahunan.

## METODE PENELITIAN
Dalam penelitian ini, penulis memanfaatkan dua pendekatan penelitian, yakni teknik pengembangan sistem. Waterfall  dan  teknik  pengumpulan  data yang terbagi menjadi 3 yaitu onservasi, wawancara dan studi pustaka.

## 1. Metode Pengembangan Waterfall
Model air terjun, yang juga dikenal dengan nama lainnya, adalah suatu pendekatan yang memiliki serangkaian langkah yang sistematis yang harus diikuti secara berurutan dari awal hingga akhir, tanpa memungkinkan untuk kembali ke tahap sebelumnya. Ini sering kali disebut sebagai pendekatan linear dengan serangkaian langkah yang harus dijalani dalam urutan tertentu. [8]. Berikut adalah gambar tahapan pada metode Waterfall.
Gambar 1. Tahap-tahap model pengembangan sistem waterfall
2. Teknik Pengumpulan Data
Terdapat 3 teknik yang digunakan pada penelitian ini yaitu :

## 2.1 Observasi
Observasi adalah kegiatan ilmiah empiris yang mengandalkan data lapangan dan catatan tertulis, memanfaatkan panca indera dan menghindari segala jenis gangguan [9][10]. Selain itu, pencatatan yang sistematis terhadap semua gejala dari objek yang diteliti  adalah  bagian  dari  observasi  ini.  Dalam  hal  ini  persoalan-persoalan  di lapangan  yang  berhubungan  langsung  dengan  subjek  penelitian  dan  keadaan jaringan lapangan akan diteliti dan dianalisis.

## 2.2 Wawancara
Wawancara  atau  Interview  sering  juga  disebut  kuesioner  lisan  merupakan percakapan  di  mana  pewawancara  berbicara  dengan  orang  yang  diwawancarai untuk mendapatkan informasi dari mereka. Peneliti memanfaatkan wawancara untuk mengevaluasi  keadaan  subjek;  misalnya,  mereka  dapat  mengumpulkan  informasi tentang orang tua siswa, pendidikan, rentang perhatian, dan sikap terhadap berbagai topik [11]. Dengan pendekatan ini ialah tanya jawab dengan petugas lapangan dan pihak lain yang terlibat dalam infrastruktur jaringan komputer.

## 2.3 Studi Pustaka
Studi litertur ialah mempelajari beberapa buku referensi dan temuan penelitian sebelumnya yang terkait dalam mengembangkan kerangka teoritis untuk masalah yang  diteliti  [12].  Metode  yang  akan  diterapkan  adalah  dengan  mencari  sumber- sumber  di  buku  dan  internet  yang  berkaitan  dengan  pokok  masalah,  dan mendukung definisi masalah.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Diagram Rancangan Sistem
1.1 Flow Map Sistem Usulan
Flow Map adalah diagram yang memberikan gambaran umum tentang keseluruhan operasi  dan  prosedur  tanpa  menguraikan  semua  langkah  input,  pemrosesan,  dan output yang akan dilakukan [13].
Gambar 1.1 Flow Map Sistem Usulan

## 1.2 Use Case Diagram
Diagram class merupakan inti dari metode pemodelan objek. Tool untuk membantu visualisasi hierarki kelas system. Hal ini terjadi karena class merupakan penjelasan dari kumpulan  objek yang memiliki atribut, interaksi,  dan perilaku yang  sama. Selain itu, diagram class dapat menyajikan gambaran sistem secara keseluruhan. ’ [14].

## Gambar 1.2 Use Case Diagram

## 1.3 Class Diagram
Class  diagram  ialah  diagram  yang  selalu  digunakan  dalam  pemodelan menggunakan UML. Class diagram ditampilkan untuk menunjukkan bagaimana kelas-

## Gambar 1.3 Class Diagram

## 1.4 Aktivity Diagram
Activity  diagram  menjelaskan  berbagai  aliran  aktivitas  yang  terjadi  dalam  sistem yang sedang di rancang, awal, tengah, dan akhir setiap aliran. Activity diagram juga dapat menunjukkan proses yang berjalan secara bersamaan dan mungkin memerlukan banyak eksekusi [16].
Gambar 1.4 Aktivity Diagram
1.5 Squence Diagram
Diagram  sequence  menjelaskan  bagaimana  objek  berperilaku  dalam  use  case dengan menguraikan masa pakainya dan pesan yang dikirimkan dan diterima di antara objek  tersebut.  Oleh  sebab  itu,  dalam  menjelaskan  diagram  sequence,  Anda  perlu mengetahui objek dan metode yang merupakan bagian dari kelas tempat objek dalam use case dibuat [17].
Gambar 1.5 Squence Diagram
2. Tampilan Sistem
2.1 Halaman Utama
Halaman ini merupakan halaman utama saat kita membuka website, pada halaman ini terdapat alamat perusahaan beserta gambar aula.
Gambar 2.1. Halaman Utama
Pada  bagian  ini  admin  dapat  menambahkan  data  barang,  lalu  melengkapi  data barang yang dibutuhkan. Data barang yang diperlukan terdiri dari nama barang, stok dan  satuan  barang.  Setelah  melengkapi  informasi  tersebut,  administrator  dapat mengeklik opsi “simpan”.

## Gambar 2.2. Halaman Tambah Barang

## 2.3 Halaman Edit Barang
Pada halaman ini admin dapat mengganti data-data stok barang dengan memilih nama barang, mengganti  stok  dan satuan barang.  Jika  sudah selesai mengedit maka admin dapat mangklik tombol “ update ”.

## Gambar 2.3. Halaman Edit Barang

## 2.4 Halaman Input Data Barang Masuk
Pada halaman ini admin dapat menambahkan data barang, lalu melengkapi data- data barang yang diperlukan seperti memilih nama barang, mengisi jumlah barang dan memasukkan kode barang. Jika sudah selesai diisi maka admin dapat mengklik tombol “simpan”.
Gambar 2.4. Halaman Imput Data Barang Masuk

## 2.5 Halaman Edit Barang Masuk
Pada halaman ini admin dapat mengubah nama, kode barang masuk dan juga jumlah barang yang masuk. Setelah itu admin dapat mengklik tombol “update”.

## Gambar 2.5. Halaman Edit Barang Masuk

## 2.6 Halaman Tabel Barang Keluar
Pada halaman ini terdapat daftar barang keluar beserta kelengkapan dari data-data barang tersebut. Table barang keluar terdiri dari tanggal, nam barang, jumlah, penerima dan aksi. Bila ingin menambah barang keluar admin dapat mengklik “tambah barang” yang ada diatas table.
Gambar 2.6. Halaman Tabel Barang Keluar
2.7 Halaman Edit Barang Keluar
Pada bagian ini admin bisa mengubah data penerima barang keluar disertai juga dengan data jumlah barang keluar dan nama barang. Jika sudah selesai diubah maka admin dap at mengklik tombol “update”.

## Gambar 2.7. Halaman Edit Barang Keluar

## 2.8 Halaman Delete Barang
Pada halaman ini admin dapat menghapus data yang ingin di hapus jika sudah selesai admin dapat mengklik tombol “delete”.
Gambar 2.8. Halaman Delete Barang

## SIMPULAN
Kesimpulan  yang  dapat  ditarik  dari  penelitian  ini  ialah  PLN  UPDL  Tuntungan merupakan salah satu instansi BUMN yang beroperasi di sektor pelayan listrik. Instansi ini memberikan layanan untuk kebutuhan listrik masyarakat, seperti permohonan instalasi listrik dan permohonan peningkatan tegangan atau penambahan daya hingga komplain lainnya. Permasalahan  yang  di  dapat  selama  menjalankan  penelitian  yaitu  di  dalam  proses penginputan  dan  pelaporan  inventory  masih  memerlukan  durasi  yang  cukup  lama,  dan seringkali timbul kesalahan serta duplikasi data inventory. Hal ini terjadi dalam pengolahan data dan pencadangan informasi mengenai inventaris barang. yang dipakai masih dilakukan dengan cara cara manual yaitu dengan dicatat menggunakan buku  besar, dimana buku tersebut dapat hilang atau tidak terbaca. Dengan adanya sistem agar ini bisa menjadi suatu informasi yang dipertimbangkan oleh instansi untuk penginputan data. Sehingga dengan adanya  sistem  ini  dapat  bermanfaat  bagi  karyawan  dalam  penginputan  data  dan pembuatan laporan pada akhir tahun.

## DAFTAR PUSTAKA
M.  F.  Riansyah,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Pendaftaran  Pembuatan  Surat  Izin Mengemudi  Berbasis  Web,”  vol.  9,  no.  4,  pp.  1053– 1061,  2022,  doi: 10.30865/jurikom.v9i4.4671.
K.  Biro et  al. ,  “RANCANG  BANGUN  SISTEM  PENGIDENTIFIKASI  TRAVEL  BAG  PADA KELOMPOK  BIRO  PERJALANAN  UMROH/HAJI  BERBASIS  WEB  Timbo  Faritcan Parlaungan Siallagan *1 , Dede wisnu #2,” vol. 15, no. 1, 2020.
U. A. Pringsewu,  J. Homepage, A. Rustam, P. Studi, and S. Informasi, “Volume  4 Issue 1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY BERBASIS WEB PADA GUDANG DI PT . SPIN WARRIORS Aisyah Journal of Informatics and Electrical Engineering Aisyah Journal of Informatics and Electrical Engineering,” vol. 4, no. 1, pp. 27– 32.
R. Balqis, N. Maharani, M. Irwan, and P. Nasution, “Sistem Informasi Payroll Pegawai dengan Absensi QR Code,” vol. 1, no. 1, pp. 23 – 35, 2021, doi: 10.25008/jitp.v1i1.9.
I. I. Journal, “IJIS Indonesian Journal on Information System e - ISSN 2548-6438 p-ISSN 2614- 7173,” vol. 5, no. April, pp. 44– 55, 2020.
S. Monalisa, E. D. P. Putra, and F. Kurnia, “Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Obat Pada Rumah Sakit Jiwa Tampan Berbasis Web,” vol. 5341, no. October, pp. 58– 65, 2018.
K. M. Thalia, E. D. Oktaviyani, and F. Sylviana, “Sistem Informasi Inventory Berbasis Website ( Studi Kasus : Pada Toko Obyth ),” vol. 1, no. June, pp. 78– 86, 2021.
A. Megawati and D. Gustina, “Membangun Sistem Informasi Monitoring Kegiatan Proyek Pemancar Sinyal BTS Berbasis Web Pada PT . Swatama Mega Teknik,” vol. X, no. 1, 2018.
M. Imbalo, Z. Hasibuan, U. Islam, and N. Sumatera, “IMPLEMENTASI SISTEM DATABASE NoSQL SECARA REALTIME MENGGUNAKAN FIREBASE REALTIME DATABASE PADA,” vol. 2, no. 1, 2022.
P.  Tri  and  M.  Karya,  “Analisa  Minat  Membaca  Antara  E -Book  Dengan  Buku  Cetak Mengunakan Metode Observasi Pada Politeknik Tri Mitra Karya Mandiri,” vol. 4, no. 2, pp. 158 – 163.
K. Membaca, A. P. Mata, A. H. Di, and M. Ibtidaiyah, “INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI ( IAIN ) METRO 1441 H / 2020 M,” 2020.
Y. Trimarsiah and M. Arafat, “Analisis dan Perancangan Website sebagai Sarana Inform asi pada Lembaga Bahasa Kewirausahaan dan Komputer Akmi Baturaja,” J. Ilm. MATRIK, vol. 19, no. 1, pp. 1 – 10, 2017.
D. I. Smk and M. Kota, “Jurnal teknik informatika,” vol. 7, no. 1, 2019.
U. Dirgantara and M. Suryadarma, “2 1,2 1”.
M. M. Mur et al. , “METOD E EXTREME PROGRAMMING DALAM MEMBANGUN APLIKASI KOS- KOSAN DI KOTA BANDAR LAMPUNG BERBASIS WEB,” vol. XVIII, no. 2013, pp.
377 – 383, 2019.
P. H. P. D. A. N. Mysql, “No Title,” vol. 1, no. 2, pp. 192– 206, 2020.
H. Azizah, “ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PUSAT STUDI PADA,” vol. 25, no. 2, pp. 345 – 356, 2021, doi: 10.46984/sebatik.v25i2.1587.