AJAD : Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat. Vol. 4, No. 1, April 2024, pp. 84 – 88.
DOI: https://doi.org/10.59431/ajad.v4i1.283.

## DOI: 10.59431/ajad.v4i1.283

## C O M M U N I T Y   E N G A G E M E N T   A R T I C L E

## Perancangan Sistem Informasi Posyandu Berbasis Website pada Posyandu Edelweis Babelan Desa Bahagia Kabupaten Bekasi
Dava Sevtiandra Bimantoro 1*     | Farid Raihan 2     | Bangun Siahaan 3     | Vivi Nurmaylina 4     | Frencis Matheos Sarimole 5
1*,2,3,4,5 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Cipta Karya Informatika, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Indonesia

## Correspondence
1* Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Cipta Karya Informatika, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Indonesia Email: sevtiandra@gmail.com.

## Funding  information
Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Cipta Karya Informatika.
Received:  2 3   Jan  2024 Revised:  1 6   Feb  2024

## Abstract
The  use  of  digital  technology,  primarily  through  the  use  of  the  Posyandu  website,  has positively  impacted  the  efficiency  and  effectiveness  of  recording  and  reporting  Posyandu activities. This article explores digitalization's role in optimizing community health services at the  Posyandu  level.  The  author  used  the  data  collection  method:  direct  observation  of  the Edelweis Posyandu activities. The results show that implementing the Posyandu website has simplified the process of recording and reporting activities, reduced the workload for cadres, and increased data accessibility for health workers. Apart from that, digitalization also helps increase  cadres'  digital  literacy,  enabling  them  to  use  technology  more  effectively  in  their tasks. In conclusion, the digitization of Posyandu has excellent potential to strengthen its role as a provider of integrated and efficient public health services.

## Keywords
Posyandu; Health Services; Digitalization.

## Abstrak
Pemanfatan  teknologi  digital,  terutama  melalui  penggunaan  website  posyandu,  telah memberikan dampak positif dalam meningkatkan efesiensi dan efektivitas pencatatan serta pelaporan  kegitan  poyandu.  Artikel  ini  bertujuan  untuk  mengeksplorsi  peran  digitalisasi dalam optimalisasi layanan Kesehatan masyarkat di tingkat posyandu. Metode pengumpulan data dilakukan penuli yaitu melalui observasi langsung terhadap kegiatan Posyandu Edelweis. Hasilnya  menunjukan  bahwa  implementasi  website  posyandu  telah  mempermudah  proses pencatatan  dan  pelaporan  kegiatan,  mengurngi  beban  kerja  kader,  dan  meningkatkan aksesibilitas  data  bagi  petugas  Kesehatan.  Selain  itu,  digititalisasi  juga  membantu  dalam meningkatkan literasi digital kader, memungkinkan mereka untuk lebih efektif  menggunakan teknologi  dalam  menjalankakan  tugas-tugas  mereka.  Kesimpulannya,  digitlisasi  posyandu memiliki  potensi  besar  dalam  memperkuat  peran  psoyandu  sebagai  penyedia  pelayanan Kesehatan masyrakat yng terpadu dan efesien.
Kata Kunci Posyandu; Pelayanan Kesehatan; Digitalisasi
AJAD : Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat. Vol. 4, No. 1, April 2024, pp. 84 – 88.
Page 85 of 5
DOI: https://doi.org/10.59431/ajad.v4i1.283.

## 1  |  PENDAHULUAN
Salah  satu  fungsi  posyandu  adalah  menghubungkan  pelayanan  oleh  tenaga  kesehatan  profesional  dengan masyarakat  yang  berkontribusi  dalam  mengatasi  masalah  kesehatan  ibu  dan  bayi  (Muhasshanah et  al .,  2022). Posyandu juga berperan sebagai sistem informasi kesehatan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan data oleh kader. Data yang disimpan oleh kader digunakan untuk membuat strategi berbasis bukti serta untuk pencatatan riwayat kesehatan sasaran posyandu (Rinawan et al ., 2021). Peran kader posyandu sangat penting dalam menunjang pelaksanaan  kegiatan  posyandu,  sehingga  dapat  membantu  peningkatan  kesehatan  masyarakat  (Kemenkes  RI, 2019).  Kader  posyandu  berperan  sebagai  motivator  kesehatan,  penyuluh  kesehatan,  dan  pemberi  pelayanan kesehatan melalui posyandu. Hal tersebut menciptakan pemberdayaan masyarakat untuk meningkatkan kesehatan masyarakat.(Sugiarti et  al .,  2021).  Selain  memberikan  pelayanan  kesehatan,  kader  bertugas  untuk  memberikan informasi  kesehatan  dan  menggerakkan  masyarakat  untuk  datang  ke  posyandu,  serta  melaksanakan  sistem informasi berupa pencatatan dan pelaporan di posyandu (Ummah et al ., 2021). Kualitas dan ketepatan pencatatan dan pelaporan data posyandu merupakan hal yang penting sehingga perlu dikembangkan sistem pencatatan dan pelaporan  kegiatan  posyandu  agar  efektif  dan  efisien.  Akan  tetapi,  sebagian  besar  hasil  pendataan  dan  laporan posyandu saat ini masih dalam bentuk kertas, sedangkan data catatan yang dikumpulkan semakin banyak. Beberapa penelitian  menganggap  pencatatan  manual  sudah  tidak  aman  dan  tidak  efisien  sehingga  perlu  dirancang  sistem informasi posyandu dalam bentuk aplikasi posyandu digital. (Pratiwi et al ., 2022; Rinawan et al ., 2022; Yulia et al ., 2021). Perancangan sistem informasi posyandu membantu kader untuk mengurangi kegiatan pencatatan data yang berulang-ulang, dapat meningkatkan keseragaman dan ketepatan waktu pelaporan oleh kader, membantu petugas puskesmas  untuk  mengintegrasikan  data  posyandu  yang  bisa  digunakan  untuk  pelaporan  surveilans  gizi,  serta menyimpan  data  kegiatan  posyandu  dalam  bentuk  digital.  Sistem  informasi  posyandu  dapat  menjadi  solusi pencatatan dan pelaporan  oleh kader dan  petugas  puskesmas (Farmani et al ., 2021).    Inovasi  digital  berdampak langsung terhadap efisiensi biaya, SDM pelaksana, dan waktu layanan (Harmi, 2023). Inovasi digital ini dalam bentuk aplikasi  yang  mampu  memenuhi  kebutuhan  posyandu  dalam  pencatatan  kegiatan  dari  beberapa  faktor,  yaitu pengguna,  alat  pendukung,  dan  lokasi  (Pratiwi et  al .,  2022).  Selain  untuk  mendukung  sistem  pencatatan  dan pelaporan, perkembangan inovasi digital juga berdampak terhadap pelayanan kesehatan karena berpotensi dapat mengatasi beberapa tantangan yang dihadapi penyedia layanan kesehatan hingga pembuatan kebijakan.(Li et al ., 2021). Dimana, literasi digital merupakan pengetahuan dan kecakapan seseorang untuk menggunakan media digital, alat-alat  komunikasi,  atau  jaringan  dalam  menemukan,  mengevaluasi,  menggunakan,  membuat  informasi,  dan memanfaatkannya secara sehat, bijak, cerdas, cermat, tepat, dan patuh hukum dalam rangka membina komunikasi dan interaksi dalam kehidupan sehari-hari (Sakti et al ., 2021). Dengan kemampuan literasi digital ini maka peran kader  akan  dapat  dimaksimalkan  karena  dapat  meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  kegiatan  posyandu (Nangameka  &  Kusmana,  2022).  Hal  inilah,  yang  mendorong  penulis  untuk  melakukan  kegiatan  pengabdian masyarakat yang bertujuan untuk menguatkan peran kader dalam literasi digital untuk pencatatan dan pelaporan berbasis website.
Tujuan dari kegiatan pengabdian ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pencatatan serta pelaporan kegiatan  Posyandu  melalui  pemanfaatan  teknologi  digital,  khususnya  penggunaan  website.  Dengan  demikian, diharapkan bahwa kader Posyandu akan lebih mampu mencatat dan melaporkan kegiatan dengan tepat waktu dan akurat,  serta  memudahkan  integrasi  data  Posyandu  oleh  petugas.  Manfaat  dari  kegiatan  pengabdian  ini  adalah meningkatkn kualitas pencatatan dan pelaporan data Posyandu. Selain itu penggunaan teknologi digital diharapkan dapet membantu meningkatkaan literasi digital kader Posyaandu, sehingga dapat lebih efektif dalam menggunakan perangkat teknologi dalam kegiatan sehari-hari.

## 2 |  METODE
Metode  penelitian  ini  terdiri  dari  beberapa  tahapan  yang  meliputi  persiapan  observasi,  pelaksanaan  observasi, pencatatan detail, wawancara dengan kader dan anggota, serta penentuan waktu pelaksanaan kegiatan. Pertama- tama,  persiapan  dilakukan  dengan  pemetaan  tujuan  observasi,  identifikasi  parameter  yang  akan  diamati,  dan penyiapan  alat  catat  observasi.  Selanjutnya,  pelaksanaan  observasi  dilakukan  dengan  mengunjungi  Posyandu Edelweis  secara  langsung,  dimana  seluruh  kegiatan  yang  terjadi  diamati  secara  teliti.  Selama  proses  observasi, pencatatan detail dilakukan terhadap semua aktivitas yang terjadi, mencakup informasi seperti waktu kegiatan, jenis kegiatan, jumlah peserta, dan aspek penting lainnya yang berkaitan dengan kesehatan dan pelayanan yang diberikan di  Posyandu.  Tak  hanya  itu,  wawancara  ringan  juga  dilakukan  dengan  ketua  dan  anggota  Posyandu  untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang kegiatan sehari-hari di Posyandu, serta persepsi mereka
AJAD : Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat. Vol. 4, No. 1, April 2024, pp. 84 – 88.
Page 86 of 5 DOI: https://doi.org/10.59431/ajad.v4i1.283.
terhadap  potensi  implementasi  teknologi  digital.  Selain  itu,  penentuan  waktu  pelaksanaan  kegiatan  juga  telah ditetapkan sesuai jadwal yang telah direncanakan sebelumnya, dimulai dari persiapan pada awal November 2023, pelaksanaan Posyandu setiap tanggal 7 November 2023, penerapan website pada tanggal 15 November 2023, hingga evaluasi dan penilaian pada tanggal 7 Februari 2024. Lokasi kegiatan pengabdian masyarakat dilakukan di Posyandu Edelweis yang berlokasi di Jl. Cendrawasih I Jl. Raya Pd. Ungu Permai Sektor 5, Bahagia, Kec. Babelan, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat 17610. Dengan metode ini, diharapkan data yang terkumpul akan memberikan pemahaman yang mendalam tentang kegiatan Posyandu Edelweis dan potensi implementasi website Posyandu dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan kesehatan masyarakat. Jadwal kegiatan pelaksanaannya dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 1. Waktu Pelaksanaan Tahap Kegiatan Tanggal Pelaksanaan Persiapan Awal November 2023 Pelaksanaan Posyandu Setiap tanggal 7 Nov 2023 Penerapan Website 15 November 2023 Evaluasi dan Penilaian 07 February 2024
Lokasi pengabdian  Jl. Cendrawasih I Jl. Raya Pd. Ungu Permai Sektor 5, Bahagia, Kec. Babelan, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat 17610.
Gambar 1.  Map Lokasi Kegiatan

## 3  |  HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Hasil
Hasil  kegiatan  pengabdian  menghasilkan  sebuah  perancangan  system  Posyandu  berbasis  website.  Manfaat  dari penginputan  website   yang  akan  dijadikan  untuk  laporan  dengan  cepat  dan  akurat  serta sebagai  sistem  pengambilan keputusan  yang  akan  dilakukan  oleh  management  posyandu. Pada menu login ini untuk masuk kedalam system, admin harus menginputkan username dan password yang telah terdaftr pada database, Pada  menu ini  ada beberapa pilihan untuk input data berdasarkan keperluan admin.
Gambar 2. Halaman Login
Gambar 3. Halaman Dashboad Utama
AJAD : Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat. Vol. 4, No. 1, April 2024, pp. 84 – 88.
DOI: https://doi.org/10.59431/ajad.v4i1.283.
Gambar 4. Perancangan Squence Diagram
Gambar 5. Perancangan Flowmap Diagram
Tim Pengabdi secara langsung terlibat dengan masyarakat di Kecamatan Babelan, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat,  yang menjadi sasaran utama dari program pengabdian ini. Masyarakat ini terdiri dari ibu hamil, ibu menyusui, bayi, dan balita, yang membutuhkan perhatian khusus dalam hal kesehatan. Dampak yang terasa secara langsung dari kegiatan ini adalah peningkatan akses mereka terhadap layanan kesehatan yang berkualitas. Dengan proses pencatatan dan pelaporan yang lebih efisien, diharapkan kita dapat lebih responsif terhadap kebutuhan kesehatan mereka dan memberikan intervensi yang lebih tepat sasaran. Keseluruhan, hal ini akan membantu meningkatkan kualitas hidup masyarakat setempat.

## 3.2 Pembahasan
Berdasarkan hasil kegiatan pengabdian, telah berhasil dibangun sebuah sistem Posyandu berbasis website. Sistem ini membawa sejumlah manfaat signifikan, di antaranya adalah kemampuan untuk memasukkan data dengan cepat dan  akurat,  serta  berfungsi  sebagai  alat  pengambilan  keputusan  bagi  manajemen  posyandu.  Pada  tahap  login, administrator diharuskan untuk memasukkan username dan password yang terdaftar dalam database. Setelah login, terdapat berbagai pilihan untuk memasukkan data sesuai kebutuhan admin. Tim pengabdi secara langsung terlibat dengan masyarakat di Kecamatan Babelan, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat, yang menjadi target utama dari program pengabdian ini. Masyarakat ini terdiri dari ibu hamil, ibu menyusui, bayi, dan balita, yang merupakan kelompok yang memerlukan  perhatian  khusus  terkait  kesehatan.  Dampak  langsung  dari  kegiatan  ini  adalah  peningkatan  akses masyarakat  terhadap  layanan  kesehatan  yang  berkualitas.  Dengan  proses  pencatatan  dan  pelaporan  yang  lebih efisien, diharapkan masyarakat dapat menerima respon yang lebih cepat terhadap kebutuhan kesehatan mereka dan mendapatkan  intervensi  yang  lebih  tepat  sasaran.  Secara  keseluruhan,  hal  ini  diharapkan  dapat  meningkatkan kualitas hidup masyarakat setempat secara signifikan.

## 4  |  KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan implementasi teknologi digital dalam Posyandu Edelweis, dapat disimpulkan beberapa hal  yang  relevan.  Pertama,  implementasi  teknologi  digital,  khususnya  melalui  penggunaan  website  Posyandu,  telah berhasil  meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  pencatatan  serta  pelaporan  kegiatan  Posyandu.  Hal  ini  tercermin  dari kemudahan  dalam  proses  pencatatan  dan  pelaporan  kegiatan,  serta  pengurangan  beban  kerja  bagi  kader.  Selain  itu, penggunaan teknologi digital juga telah meningkatkan aksesibilitas data bagi petugas kesehatan, memungkinkan mereka untuk merespons kebutuhan kesehatan masyarakat dengan lebih cepat dan tepat. Kedua, adopsi teknologi digital juga memberikan  dampak  positif  terhadap  literasi  digital  kader  Posyandu,  yang  pada  gilirannya  dapat  meningkatkan efektivitas mereka dalam menggunakan teknologi dalam kegiatan sehari-hari. Hal ini sejalan dengan upaya pemberdayaan masyarakat  dalam  meningkatkan  kesehatan  masyarakat  secara  menyeluruh.  Terakhir,  implementasi  teknologi  digital dalam kegiatan Posyandu telah memberikan manfaat operasional yang nyata, sementara juga memberikan dampak positif dalam  meningkatkan  kualitas  hidup  masyarakat  secara  keseluruhan.  Dengan  demikian,  dapat  disimpulkan  bahwa teknologi digital, khususnya dalam bentuk website Posyandu, memiliki potensi besar dalam memperkuat peran Posyandu sebagai penyedia layanan kesehatan masyarakat yang terpadu dan efisien.
AJAD : Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat. Vol. 4, No. 1, April 2024, pp. 84 – 88.
DOI: https://doi.org/10.59431/ajad.v4i1.283.

## REFERENSI
D.,  Purnama,  W.  G.,  &  Purbasari,  A.  (2021).  Understanding  mobile  application  development  and  implementation  for monitoring Posyandu data in Indonesia: a 3- year hybrid action study to build “a bridge” from the community to the national scale. BMC Public Health, 21 (1). https://doi.org/10.1186/s12889-021-11035-w.
Farmani,  P.  I.,  Adiputra,  I.  N.  M.,  &  Laksmini,  P.  A.  (2021).  Perancangan  Sistem  Informasi  Posyandu  Sebagai  Upaya Digitalisasi Data Posyandu di UPTD Puskesmas II Dinas Kesehatan Kecamatan Denpasar Timur. Indonesian of Health Information Management Journal (INOHIM), 9 (2), 115 – 126. https://doi.org/10.47007/inohim.v9i2.311 Kemenkes RI. (2019). Panduan Orientasi Kader Posyandu. Kemenkes RI
Li, J. P. O., Liu, H., Ting, D. S. J., Jeon, S., Chan, R. V. P., Kim, J. E., Sim, D. A., Thomas, P. B. M., Lin, H., Chen, Y., Sakomoto, T., Loewenstein, A., Lam, D. S. C., Pasquale, L. R., Wong, T. Y., Lam, L. A., & Ting, D. S. W. (2021). Digital technology, tele- medicine and artificial intelligence in ophthalmology: A global perspective. Progress in Retinal and Eye Research, 82 ,
1 – 32. https://doi.org/10.1016/j.preteyeres.2020.100900
Muhasshanah, M., Abd. Ghofur, & Fatimatuzzahra, F. (2022). Perancangan dan implementasi
Pratiwi, A. R., Indah, L. I. N., Dwinanto, F. D., & Kholil, I. (2022). Digitalisasi Layanan Posyandu dengan TIK untuk Pencatatan dan Pelaporan Kegiatan Posyandu Mardi Rahayu Boyolali. Indonesian Journal Computer Science, 1 (2), 67 – 72.
Rinawan,  F.  R.,  Faza,  A.,  Susanti,  A.  I.,  Purnama,  W.  G.,  Indraswari,  N.,  Didah,  Ferdian,  D.,  Fatimah,  S.  N.,  Purbasari,  A., Zulianto, A., Sari, A. N., Yulita, I. N., Rabbi, M. F. A., & Ridwana, R. (2022). Posyandu  Application for Monitoring Children  Under-Five:  A  3-Year  Data  Quality  Map  in  Indonesia. ISPRS  International  Journal  of  Geo-Information. https://doi.org/10.3390/ijgi11070399
Rinawan, F. R., Susanti, A. I., Amelia, I., Ardisasmita, M. N., Widarti, Dewi, R. K., Ferdian,
Sugiarti, N., Rusmawati, A., & Yalestyarini, E. A. (2021). The Efforts of Posyandu Cadres in Increasing Mother’s Awareness Behavior in Maintaining Baby’s Development: Literature Review. Open Access Health Scientific Journal, 2 (1), 28 – 33. https://doi.org/10.55700/oahsj.v2i1.16
Ummah, F., Kusdiana, A., & Saputra, G. (2021). Pemberdayaan Kader Posyandu dalam Pencatatan dan Pelaporan Berbasis Website. Abdimasmuhla, 2 (1).
How  to  cite  this  article:  Bimantoro,  D.  S.,  Raihan,  F.,  Siahaan,  B.,  Nurmaylina,  V.,  &  Sarimole,  F.  M.  (2024). Perancangan  Sistem  Informasi  Posyandu  Berbasis  Website  pada  Posyandu  Edelweis  Babelan  Desa  Bahagia
Kabupaten Bekasi. AJAD : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 4 (1), 84 – 88. https://doi.org/10.59431/ajad.v4i1.283.