https://jamsi.jurnal-id.com

## Pelatihan Digitaliasi Administrasi Perkantoran bagi Alumni SMKN 1 Sukanagara Provinsi Jawa Barat
Buhori Muslim* 1 , Eva Susilawati 2 Asep Deden Rahmat 3 , Asep Syaputra 4
1,2,3 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Putra Indonesia, Indonesia 4 Program Studi Teknik Informatika, Institut Teknologi Pagaralam, Indonesia *e-mail: buhoristtp@gmail.com 1 , evasusilawati9331@gmail.com 2 , asden.alc@gmail.com 3 , asepsyaputra@sttpagaralam.ac.id 4

## Abstrak
Berdasarkan data Pemerintah salah satu penyumbang angka pengangguran yang besar merupakan alumni  pendidikan  menengah,  termasuk  alumni  SMK  ini.  Sehingga  melalui  Program  Tri  dharma  ini  UNPI Cianjur,  SMKN  1  Sukanagara,  dan  Ghippams  Academy  melakukan  Pelatihan  dan  Uji  Kompetensi  untuk digitalisasi administrasi perkantoran bagi Alumni yang baru saja dinyatakan lulus dari SMKN 1 Sukanagara, Pengabdian  bagi  civitas  UNPI  dan  Pelatihan  bagi  Alumni  SMKN  1  Sukanagara  ini  untuk  memberikan softskills  tambahan  dan  memberikan  rasa  percaya  diri  pada  saat  memasuki  dunia  kerja,  bagi  SMKN  1 Sukanagara  sebagai  upaya  sekolah  dalam  memberikan  value  tambahan  pada  alumni.  Pada  pelatihan  ini untuk efektifitas dan agar didapatkan hasil yang maksimal pelatihan, diaplikasikanlah metode  Pretest dan Post-test  untuk  mengetahui  seberapa  baik  pelatihan  ini  dilaksanakan  dan  tingkat  keberhasilan  pelatihan, dan diakhir  dilakukan Uji Kompetensi (Ujikom) oleh TUK Ghippams Academy untuk mengetahui  kesiapan alumni  memasuki  dunia  kerja.  Berdasarkan  observasi  yang  dilakukan  pada  Pretest  dari  10  pertanyaan terhadap  materi  pelatihan  tidak  ada  memperoleh  nilai  100%  atau  benar  semua,  maksimal  nilai  yang diperoleh peserta pelatihan hanya 17 jawaban benar, dan hanya 5% dari total peserta pelatihan sebanyak 20 orang. Pada akhir pelatihan dilakukan Post-test untuk mengetahui pemahaman akhir peserta terhadap materi  pelatihan  dan  hasilnya  signifikan  90%  peserta  pelatihan  mampu  menjawab  pertanyaan  dengan sempurna  nilai  10  atau  100%  jawaban  benar  dan  10%  sisanya  pun  berdasarkan  hasil  Ujikom  Ghippams dinyatakan layak untuk mendapatkan sertifikat (lulus Ujikom). Sehingga disimpulkan bahwa pelatihan ini sangat berguna dan penting dilakukan untuk softskills tambahan paraalumni SMKN 1 Sukanagara.
Kata kunci : Pemerintah, Pengangguran, Pelatihan, Ujikom, Softskills

## Abstract
Based  on  government  data, one  of  the  major  contributors  to  the  unemployment  rate  is  alumni  of secondary education (SMK), including alumni of this SMK. So that through this Tri dharma Program UNPI Cianjur, SMKN 1 Sukanagara, and Ghippams Academy conduct Training and Competency Tests for digitizing office administration for Alumni who have just graduated from SMKN 1 Sukanagara, Community Service for UNPI and Training for Alumni of SMKN 1 Sukanagara to provide additional soft skills and provide confidence when entering the world of work, for SMKN 1 Sukanagara as the school's effort to provide additional value to alumni. In this training for effectiveness and to get maximum training results, Pretest and post test methods were applied to find out how well this training was carried out and the level of success of the training, and at the  end  a  Competency  Test  (Ujikom)  was  carried  out  by  TUK  Ghippams  Academy  to  find  out  alumni's readiness to enter the world of work . Based on observations made in the Pretest-test of the 10 questions on the training material, no score was 100% or all correct, the maximum score obtained by the trainees was only 17 correct answers, and only 5% of the total 20 participants in the training. At the end of the training, a post test was carried out to find out the participants' final understanding of the training material and the results  were  significant.  90%  of  the  training  participants  were  able  to  answer  questions  perfectly,  with  a score of 10 or 100% correct answers and the remaining 10% based on the results of the Ghippams Test. ). So it  was  concluded  that  this  training  was  very  useful  and  important  for  additional  soft  skills  for  alumni  of SMKN 1 Sukanagara.
Keywords : Government, Unemployment, Training, Ujikom, Soft Skills
https://jamsi.jurnal-id.com

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan dan kemajuan tata kehidupan semakin meningkat dan globalisasi dalam berbagai hal yang tidak terelakan lagi sehingga memunculkan istilah-istilah  semacam revolusi industri 3.0, 4.0  (Elektro,  2022)  bahkan  pada  beberapa  teknologi  tinggi  telah memasuki  masa 5.0 bahkan melompat 6.0, tentu perkembangan luar biasa ini menjadi tantangan tersendiri bagi institusi pendidikan dalam menyiapkan produknya yaitu alumni, maka untuk kesiapan tersebut Universitas  Putra  Indonesia  dikomandoi  LPM,  SMKN  1  Sukanagara  dan  Ghippams  academy berkolaborasi dalam meningkatkan hard atau pun softskills alumni ini.
Permasalahan  utama  adanya  pengabdian  ini  merupakan  data  yang  dirilis  pemerintah bahwa  salah  satu  angka  penyumbang  pengangguran  tertinggi  merupakan  alumni  lembaga pendidikan  menengah,  dan  penyumbang  terbesar  berasal  dari  SMK  (Putri,  2022),  dan berdasarkan  observasi  penyebab  alumni  SMK  tidak  siap  memasuki  pangsa  pasar  dunia  kerja adalah  karena  ketidaksiapan  hard  dan  softskills  ini,  dari  apa  yang  diberikan  oleh  lembaga pendidikan  yang  tidak  aplikatif  dan  terkesan  ketinggalan  dengan  kebutuhan  pasar,  padahal peningkatan  level  industri  ke  4.0  bahkan  ke  5.0  semuanya  mengarah  pada  sistem  yang terdigitalisasi, bahkan pada sistem cerdas (Artificial intelligence).
Bagi  SMKN  1  Sukanagara  sebagai  Sekolah  Menengah  Kejuruan  Negeri  yang  berada  di daerah, keberadaannya tentu menjadi yang ditunggu menghasilkan para alumni (lulusan) yang melek dan pemahaman aplikasi teknologi yang lebih baik walau pun dengan fasilitas dan sarana seadanya  (Erlansari,dkk. 2022)  sebagai  sekolah  daerah,  SMKN  1  Sukanagara  melalui  Program studi  (Prodi)  Otomatisasi  dan  Tata  Kelola  Perkantoran,  dimana  untuk  mengurangi  tingkat ketidak  terserapaan  tenaga  kerja  (Pengangguran)  dan  tantangan  digitalisasi  4.0,  dilakukan berbagai terobosan dan penambahan skills dengan berkolaborasi dengan berbagai pihak, seperti lembaga pendidikan, dunia usaha, industri bahkan tempat uji kompetensi (ujikom).
Prodi  Otomatisasi  dan  Tata  Kelola  Perkantoran  yang  konsen  dengan  manajemen  dan administrasi  perkantoran  tentu  juga  punya  terobosan  bagi  siswa  dan  alumninya  untuk menambah  ilmu,  selain  yang  diberikan  dalam  kelas  juga  diberikan  tambahan  pelatihan, workshop  dan  lain-lain,  pelatihan  digitalisasi  administrasi  perkantoran  ini  merupakan  salah satunya  yang  dilakukan  bersama  pengabdi  dari  UNPI,  yang  diberikan  adalah  pelatihan  teknik membuat, menyusun laporan melalui aplikasi office yang diberikan pihak UNPI, untuk efisiensi dan efektifitas pelatihan pelatihan yang dilakukan dengan aplikasi Pretest dan Post-test , Pretest diberikan  sebelum  pelatihan  dimulai,  tes  dilakukan  karena  dalam  pembelajaran  teori administrasi  juga  diberika  dan  office  juga  dikenalkan  tetapi  dengan  waktu  dan  fasilitas  yang berbeda  dengan  pelatihan  ini,  karena  keterbatasan  sarana  komputer  dan  waktu,  pelatihan  ini sarana komputer dibantu oleh komputer pengabdi dan guru, sehingga lebih banyak dan waktu khusus serta konsen dengan belajar office ini. Selain itu Pretest juga untuk mengetahui peserta pelatihan  sudah  memahami  bagian  mana  dari  materi  pelatihan  yang  sudah  paham  sehingga kegiatan pelatihan jadi semakin efektif karena tidak mengulang materi yang sudah dipahami dan diberikan  pada  saat  dikelas,  sehingga  pelatihan  semakin  efektif  dan  aplikatif  terhadap  studi kasus dan permasalahan yang ditemui didunia kerja (Muslim, dkk. 2014).
Pada  akhir  pelatihan  dilakukan Post-test ,  untuk  mengetahui  tingkat  keberhasilan  dari pelatihan  yang  dilakukan  (Puspita,  dkk.  2021),  dan Post-test juga  memberikan  pemahaman untuk  kesimpulan  bahwa  para  peserta  pelatihan  benar-benar  siap  untuk  mengikuti  Uji Kompetensi  (Ujikom)  yang  dilakukan  kerja  samanya  denga  Tempat  uji  kompetensi  (TUK) Ghippams Academy, sehingga kegiatan ujikom tidak sia-sia karena peserta dapat memperoleh sertipikat lulus uji.

## 2. METODE
Metode atau tata cara pelaksanaan kegiatan pengabdian ini, pengabdian dilakukan pada saat  senggang  kegiatan  akademik  atau  pengajaran  dikampus,  disesuaikan  dengan  kesibukan pengabdi,  didahului  LPPM  atau  inisiatif  pengabdi  yang  dikoordinatori  LPPM,  LPPM/Pengabdi melakukan  observasi  melalui  berbagai  kegiatan  akademik  (Tri  dharma)  apa  saja  yang
https://jamsi.jurnal-id.com
diperlukan  tempat  pengabdian,  dikoordinasikan  pada  rapat  LPPM,  LPPM  mengkoordinasikan kembali  dengan  rencana  tempat  pengabdian  dibuat  nota  kesepakatan  dan  ditentukan  tanggal pelaksanaan  pengabdian,  lalu  dilaksanakan  kegiatan  pengabdian  pada  kesempatan  ini  karena tempat  pengabdian  Prodi  Otomatisasi  dan  Tata  Kelola  Perkantoran  yang  konsen  dengan manajemen dan administrasi perkantoran maka dilaksanakan pelatihan digitalisasi administrasi perkantoran  menggunakan  office  ini  sesuai  dengan  konsen  dari  pengabdi  yang  berasal  dari Program studi Teknik Informatika Universitas Putra Indonesia (UNPI) Cianjur, dan kebetulan FT UNPI telah bekerja sama dengan TUK Ghippams Academy sehingga berdasarkan kesepakatan, dilanjut dengan uji kompetensi, dengan urutan kegiatan pengabdian sebagai berikut:
Gambar 1. Struktur Kegiatan
Pada  pelaksanaan  pelatihan  seperti  tertera  pada  Gambar  1  tentang  struktur  kegiatan yang dilaksanakan, agar proses pelatihan berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan dan lebih efisien  dilakukan Pretest dan Post-test (Muslim,  dkk.2020),  dilakukan  Uji  kompetensi  untuk mendapatkan  sertifikat  kehandalan  dan  terakhir  pembuatan  laporan,  dimana  Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan pada 7 Oktober 2022, di Lab. Komputer SMKN 1 Sukanagara Cianjur.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Program  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  (PkM)  sesuai  amanat  Tri  dharma menjadi  wajib  dilaksanakan  oleh  insan  perguruan  tinggi,  demikian  hal  dengan  UNPI  Cianjur seluruh civitasnya wajib melaksanakan pengabdian bagi mahasiswa 1 (satu) kali minimal pada masa  studinya,  bagi  dosen  wajib  melaksanakan  pengabdian  minimal  2  (dua)  kali  dalam  satu tahun akademik (Muslim, dkk. 2020).
Pengabdian pelatihan digitalisasi administrasi perkantoran bagi calon & alumni SMKN 1 Sukanagara ini merupakan pengabdian sebagai bukti civitas UNPI Cianjur memiliki kepedulian pada  lingkungan  disekitar,  mengamalkan  ilmu  pengetahuan  dan  mengaplikasikannya  dalam kehidupannya  apa  yang  dihasilkan  dari  penelitian  dikampus  (Azizah,  dkk.  2021),  Pada pengabdian ini pelaksanaanya dilakukan oleh dosen perwakilan dari Fakultas teknik UNPI, hal ini  karena  hal  yang  menjadi  pengabdian  sesuai  dengan  keilmuan  dari  Fakultas  Teknik khususnya  dari  Program  studi  Teknik  Informatika  yakni  tentang  digitalisasi  data,  sistem digitalisasi dan sistem terkomputerisasi.
https://jamsi.jurnal-id.com
Perkembangan teknologi dan sistem informasi telah merubah semuanya, semua menjadi serba cepat dan mudah informasi atau data yang tadinya harus dikirim berhari-hari, komunikasi yang  tadinya  hanya  bisa  dilakukan  dengan  surat  menyurat  dengan  teknologi  dan  sistem informasi  dapat  dilakukan  pada  saat  ini,  detik  ini  dengan  cepat  dan  real  time,  tidak  harus berlama-lama, ini bisa dilakukan setelah ditemukannya teknologi komputer, internet dan sistem digital  sehingga  ada  yang  menyebut  dengan  revolusi  elektronika,  semua  serba  elektronika, komputer  dan  serba  sistem  digital,  saat  ini  telah  masuk  serba  sistem  cerdas,  serba  artificial (Muslim, 2017 dan Syaputra, 2020). Digitalisasi termasuk dalam semua bidang, seperti ekonomi, pertanian, perang, pendidikan dan sebagainya.
Gambar 2. Perkembangan Teknologi Informasi & Komunikasi [10]
Berdasarkan Gambar 2 tentang perkembangan teknologi informasi & komunikasi (TIK), yang  mana  sektor  TIK  ini  masih  bisa  tumbuh  pesat  pada  kuartal  I  2022,  seiring  dengan meningkatnya tren beraktivitas dari rumah ditengah situasi pandemic covid-19 (Rahman, 2022). Maka sesuai informasi BPS, nilai tambah bruto sector informasi dan komunikasi tumbuh 7,14% (yoy) ke Rp 181,72 T di kuartal I 2022, ini merupakan laju  pertumbuhan paling cepat setelah transportasi dan pergudangan, sector informasi & komunikasi lebih pesat lagi saat pandemic, hal ini  didorong  kebiasaan  baru,  missal:  belajar  online,  bekerja  online,  belanja  online  dan sebagainya. Berdasarkan informasi google, temasek dan bain & co, sekitar 77% dari pedagang yang di survey tahun 2021 memiliki planning meningkatkan penggunaan layanan pembayaran sistem  digital  dalam  satu  tahun  kedepan.  Dimana  google,  temasek  dan  bain  &  co mem Pretest diksi  bahwa  gross  merchandise  value  (GMV)  dari  ekonomi  digital  di  Indonesia tumbuh 20% antara tahun 2021-2025 (Rahman. 2022).
(a) (b) (c)
Gambar 3. Digitalisasi a) Bidang pertanian (Andri. 2020), b) Bidang ekonomi (Kominfo, 2020), c) Bidang pendidikan (Dikbud, 2022).
Berikutnya  muncul  istilah  revolusi  industri  karena  sistem  digital  sangat  berpengaruh pada  dunia  industri,  industri  yang  manual  membutuhkan  tenaga  kerja  yang  banyak,  biaya produksi mahal dan biaya operasional produksi yang mahal diganti dengan semua oleh mesin, robot  yang  semua  serba  digital,  tidak  memerlukan  upah  dan  konsistensi  jumlah  produksi produk yang sangat banyak dengan cepat.
https://jamsi.jurnal-id.com
Perkembangan teknologi dan kemajuan yang tadinya semua sistem hanya bersifat lokal saja telah berubah, teknologi telah merubah kecepatan dan efisiensi produksi produk tertentu menjadi bersifat global dan sangat cepat, sirkulasi apa pun menjadi sangat lancar, mudah  dan efisien,  ini  sangat  menguntungkan  dan  mendatangkan  capital  yang  sangat  baik.  Tetapi  ini kemudahan  juga  menimbulkan  permasalahan  baru,  dengan  banyaknya  tempat  produksi menggunakan  sistem  digital  yaitu  berkurangnya  lapangan  pekerjaan  sementara  populasi penduduk meningkat.

## Gambar 4. Populasi penduduk (Nirmala, 2019)
Teknologi  baru  menimbulkan  berkurangnya  lapangan  kerja  dan  menimbulkan pengangguran,  banyaknya  teknologi  telah  merubah  semuanya  termasuk  dalam  pola  asuh pendidikan  yang  harus  sesuai  dengan  perkembangan  teknologi  dan  kebutuhan  pasar  yang berbasis  digital  (teknologi)  juga,  mengharuskan  lembaga  pendidikan  berinovasi,  maka  lahir lembaga-lembaga  pendidikan  kejuruan,  vokasi  dan  SMK  (Putri,  2022),  SMK  jurusan  bangunan misalnya  dulu  STM  bangunan  menggunakan  peralatan  manual  yang  sangat  banyak  pada  saat mendesain  suatu  bangunan,  kertas,  penggaris, meja gambar  dan sebagainya  tetapi  setelah  era digitalisasi  ini  pelajar  SMK  Pembangunan  tinggal  membawa  Laptop  yang  simple  dan  ringan mampu mengalahkan peralatan desain yang banyak dengan hasil yang lebih efisien, dan desain bangunan  dengan Pretest sisi  yang  tinggi.  Demikian  untuk  administrasi  perkantoran  sekarang sudah  menggunakan  sistem  digital  dulu  ada  SMEA,  sekarang  namanya  juga  menjadi  SMK program  studinya  Otomatisasi  dan  Tata  Kelola  Perkantoran  semua  sistem  manajemen  dan administrasi perkantoran didukung sistem terkomputerisasi (digital).
Pada  pelaksanaan  pengabdian  ini  mengacu  pada  metode  atau  tata  cara  pelaksanaan pengabdian  sesuai  dengan  urutan  Gambar  1  diatas,  dimulai  dengan  observasi,  observasi  ini dilakukan oleh  LPM analisisnya dari berbagai informasi dan masukan dari civitas sendiri atau dari pihak ke 3 yang memerlukan adanya pengabdian dilakukan civitas UNPI, observasi juga bisa dilakukan oleh  civitas UNPI  secara  langsung, mahasiswa  misalnya  dapat mencari  tempat  KKN nya  secara mandiri  atau pun  tematik,  dosen  berdasarkan  informasi  dan  kebutuhan  sosialisasi keilmuan  atau  hasil  penelitian  yang  dilakukannya,  hasil  observasi  yang  dilakukan  dilaporkan kepada LPM dan LPM akan mengadakan rapat internal UNPI untuk tindakan selanjutnya, setelah ada kesepakatan dilanjutkan dengan sosialisasi kegiatan dan berkoordinasi dengan tempat PkM untuk menentukan jadwal dan MoU kegiatan, dan LPPM menunjuk dan menetapkan pelaksana dari kegiatan PkM dengan surat perintah Rektor.
Pada  saat  pelaksanaan  kegiatan  (pelatihan),  sebelum  memberikan  materi kepada  para peserta,  pengabdi  melakukan Pretest terlebih  dahulu,  ini  dilakukan  untuk  memahami pemahaman peserta terhadap materi yang akan diberikan, hal ini dilakukan karena para peserta merupakan calon dan alumni yang konsentrasi pendidikannya adalah administrasi perkantoran, dan sedikit banyak telah memahami secara toeri atau aplikasinya, dan setelah dilakukan Pretest ini diketahui pemahaman peserta terhadap materi perlu ditingkatkan dengan pelatihan ini, hal ini  tentu  bisa  dipahami  SMKN  1  Sukanagara  dalam  pembelajaran  sarana  untuk  digitalisasi
https://jamsi.jurnal-id.com
(komputer)  masih  memerlukan  pengembangan  yang  signifikan,  itu  terlihat  dari  kemampuan para peserta pelatihan. Pretest selain itu bermanfaat tuga untuk lebih mengarahkan narasumber (pengabdi) dalam menyampaikan materi, materi yang diberikan tidak mengulang materi yang sudah  dikuasai  peserta,  tinggal  mengingatkan  dan  beralih  dengan  materi  yang  benar-benar belum dipahami peserta sehingga waktu menjadi efisien.
Tabel 1. Kegiatan & Materi Pelatihan No Nama Kegiatan Pelaksana Keterangan 1  Pembukaan Kepala sekolah dan Perwakilan UNPI (LPPM) 2 Pretest Tim Pengabdi 3  Mater  1. Teori Adminitrasi secara umum Guru Mapel Narasumber 2. Pengenalan hardware komputer Buhori Muslim Narasumber 3. Pengenalan tools & fitur office Eva Susilawati Narasumber 4. Microsoft word Asep Syaputra Narasumber 5. Microsoft excel Eva Susilawati Narasumber 6. Microsoft power point Asep Deden R Narasumber 4 Pretest Tim Pengabdi 5  Uji Kompetensi Ghippams Academy TUK 6  Penutup Kepala Sekolah
Berdasarkan Tabel 1, rincian kegiatan pada saat kegiatan dilaksanakan diatas, kegiatan pertama dibuka oleh kepala sekolah dan perwakilan dari UNPI biasanya dari LPPM, dilanjutkan dengan acara inti pelaksanaan pelatihan, yang didahului dengan Pretest , agar pelatihan terarah dan penggunaan waktu efektif dan efisien. Setelah Pretest kegiatan dilanjut dengan review teori administrasi sebagai pengantar oleh Guru mata pelajaran perwakilan dari SMKN 1 Sukanagara,
Administrasi merupakan keseluruhan proses pelaksanaan dari keputusan yang diambil dan diselenggarakan oleh 2 (dua) orang atau lebih untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.  The  Lianggie  mendefenisikan  administrasi  merupakan  rangkaian  kegiatan terhadap  pekerjaan  yang  dilakukan  sekelompok  orang  di  dalam  kerjasama  untuk  mencapai tujuan tertentu. Ahli lain menyatakan, teori administrasi terdiri dari:
a. Teori hubungan manusia.
Pemikiran ini dirilis Elton mayo, Mayo berpendapat bahwa norma sosial merupakan faktor utama dalam prilaku kinerja individual. sehingga rangsangan kenaikan upah tidak memicu pekerja lebih produktif.
b. Teori pengambilan keputusan. Pada  pengambilan  keputusan  ahli  menyarankan  diaplikasikannya  statistic,  model  otimasi, model  informasi  dan  simulasi.  Selain  itu  bisa  juga  diaplikasikan  pengetahuan  berasal  dari pemrograman  linier, critical  path  scheduling,  inventory  models,  site  location  models ,  serta berbagai bentuk resource allocation models .
c. Teori perilaku.
Pemahaman  ini  mengintegrasikan  pengetahuan  seluruh  pengetahuan  tentang  organisasi, struktur  dan  proses.  Teori  ini  memahami  pentingnya  faktor  prilaku  manusia  sebagai  alat mencapai tujuan.
d. Teori sistem. Pada  pemahaman  ini  suatu  organisasi  dipandang  sebagai suatu sistem  yang  menampilkan karakternya sebagai penerima input, pengolah dan penghasil.
e. Teori kontingensi.
Awalnya  ide  ini  dirancang  bisa  mengadabtasi  teknologi  dan  lingkungan,  lebih  jauh kontingensi untuk mencari karakter umum yang ada pada situasi spesifik.
Berikutnya dilanjutkan dengan pengenalan hardware komputer juga sebagai pengantar karena berdasarkan informasi dan Pretest pemahaman peserta terhadap hardware kurang baik, cara mengaplikasikan komputer untuk hal-hal yang sederhana.
https://jamsi.jurnal-id.com
Proses digitalisasi merupakan proses media dari bentuk tercetak, audio, maupun video menjadi  bentuk  digital.  Dimana  digitalisasi  perlu  perangkat  komputer,  scanner,  operator  dan software  pendukung.  Pendapat  lain  mengatakan  digitalisasi  merupakan  proses  pengelolaan dokumen  tercetak  atau  printed  menjadi  dokumen  elektronik.  Sementara  menurut  Brenner  & Kreiss (2016) (Muslim, 2017), digitalisasi adalah meningkatnya ketersediaan data digital yang dimungkinkan oelh kemajuan dalam menciptakan, mentransper, menyimpan, dan menganalisis data  digital,  dan  memiliki  potensi  untuk  menyusun,  membentuk,  dan  mempengaruhi  dunia kontemporer.
Selanjutnya sebelum praktek pelatihan dijelaskan tentang tools dan fitur yang ada pada office  semuanya  dan  yang  umum  dipergunakan  untuk  pengelolaan  data  dan  manajemen perkantoran,  office  dalam  pelatihan  ini  hanya  disampaikan  word,  excel  dan  power  point  saja. Setelah  peserta  mengenal  dengan  baik  fitur  dan  tools  office  yang  biasa  di  pergunakan  untuk administrasi  perkantoran  dilanjutkan  dengan  materi  Pelatihan  dan  ditiap  sub  materi  mereka diminta untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu (Case study).
Microsoft  Office  merupakan  aplikasi  yang  berada  pada  komputer,  biasanya  digunakan untuk  memudahkan  pengguna  dalam  melakukan  pekerjaan.  Dari  mulai  pekerjaan  bersifat operasional, seperti: pencatatan barang digudang sampai dengan membuat surat, berikut contoh aplikasi office:
a. Microsoft word untuk mengatur margin .
Gambar 5. Setting margin pada word (Linaovanda, 2021)
Maka  caranya,  pilih tab Layout ,  lalu  klik Margins ,  lalu  pilih  ukuran. Jika  ukuran  diinginkan tidak ada, maka pilih Custom Margins untuk mengatur margin dengan memasukan ukuran batas atas, kanan, kiri dan bawah (Lianovanda, 2021).
b. Microsoft Excel membuat tabel.
Berikut  ini  tips  menggunakan Excel secara  cepat,  misal  membuat  tabel,  dengan  membuat tabel,  data  yang  diberikan  bisa  di  organisir  di Excel lebih  mudah.  Sebaiknya  jangan menganggap bahwa dengan mengisi data pada sel-sel di Excel , data tersebut telah menjadi Tabel. Anda perlu memformatnya terlebih dahulu (Hernawan, 2022).
https://jamsi.jurnal-id.com
Caranya blok terlebih dahulu data tabel. Kemudian mucul tombol tambahan di pojok kanan bawah seperti gambar 6. diatas, klik bagian “ Tables ” dan klik “ Table ”. Dengan data yang telah menggunakan format tabel ini, bisa dilakukan beberapa hal. Contoh ketika klik tanda panah bawah terhadap “Daftar Buku”, maka bisa menyortirnya berdasarkan huruf. Misalkan dari A ke Z atau dari Z ke A (Hernawan, 2018).
c. Microsoft Powerpoint membuat transisi.
Transisi selain memberikan desain terhadap slide , transisi ini menjadi opsi tambahan agar ketika slide berganti,  terdapat  animasi  yang  menyelimutinya.  Maka  caranya  mudah  untuk memulai (1). Klik dahulu “ Transitions ”. (2). Pilih animasi transisinya. Pada saat kita klik salah satu transisi, maka Powerpoint secara otomatis memperlihatkan bagaimana animasi transisi itu. Pada saat sesudah memilih animasi biasanya: (1). Biasanya powerpoint memiliki varian lain dari animasi. (2). Kita dapat menambahkan suara, dan (3). Atur durasi animasinya. (4). Secara  bawaannya.  animasi  yang  dipilih  hanya  berlaku  sekali  untuk  satu  slide,  jika  mau menerapkan animasi transisi tersebut ke seluruh slide , tinggal klik “ Apply to All .
(a) (b)
Gambar 7. Aplikasi transisi dengan powerpoint , a. Menu transisi, b. Cara transisi
Berikutnya,  setelah  proses  pemberian  materi  selesai  dilakukan Post-test untuk mengetahui  tingkat  keberhasilan  dari  pelatihan  yang  dilakukan  dan  menjadi Pretest diksi awal bagi  keberhasilan  uji  kompetensi  (ujikom)  yang  akan  dilakukan  dan  terakhir  dilakukanlah Ujikom  oleh  Instansi  yang  bisa  menjadi  Tempat  Uji  Kompetensi  (TUK)  yang  dalam  hal  ini dilaksanakan Ghippams  Academy ,  sebagai  tahap  akhir  dari  Pembekalan  Program  Pembekalan Kecakapan  Kerja  (PKK)  oleh  SMKN 1  Sukanagara,  terakhir  dilakukan  penutupan  oleh  peserta, perwakilan sekolah dan dari LPPM UNPI.
(a)
(b)
Gambar 8. Pelaksanaan Pelatihan (a). Pelatihan, (b). Ujikom
Gambar  8  menunjukan  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  (PkM) pelatihan  digitalisasi  administrasi  perkantoran  yang  ditujukan  bagi calon dan  alumni  SMKN  1 Sukanagara  yang  juga  masuk  ke  dalam  Program  pembekalan  kecakapan  kerja  (PKK)  yang diutamakan  untuk  alumni,  Gambar  a  merupakan  kegiatan  pelaksanaan  pelatihan  dan  b. merupakan pelaksanaan uji kompetensi yang dilakukan pada tahap akhir.
Pelatihan  yang  dilakukan  ini  sebagai  upaya  pihak  SMKN  1  Sukanagara  dalam meningkatkan softskills dan sosialisasi serta penyebarluasan informasi, ilmu  yang diteliti bagi para  pengabdi  dari UNPI  Cianjur,  memberikan  pemahaman  dan  pengetahuan  yang  lebih  pada
https://jamsi.jurnal-id.com
para peserta pelatihan menjadi lebih percaya diri dan siap memasuki dunia kerja atau pun jika melanjutkan studi pada jenjang lebih tinggi, maka dari hasil kesimpulan observasi dan tes yang dilakukan berikut keberhasilan pelaksanaan pengabdian ini.
Tabel 2. Rincian keberhasilan PkM
Kegiatan Hasil Pembukaan   Calon alumni memahami dengan baik maksud dan tujuan SMKN 1 mengadakan pelatihan, sehingga belajar lebih giat. Pretest Narasumber mampu menyampaikan materi pelatihan berdasarkan kebutuhan, kemapuan peserta sehingga pelaksanaan pelatihan makin efektif & efisien. Pelaksanaan  Peserta  mampu  memahami  materi  dengan  baik,  materi  tersampaikan  sesuai dengan perhitungan narasumber. Pretest Peserta  pelatihan  mampu  menguasai  materi,  bisa  disimpulkan  perkiraan keberhasilan uji kompetensi. Uji kom Uji  kompetensi  berjalan  lancar,  kondusif  dan  peserta  mendapatkan  haknya sesuai dengan usaha serta kemampuannya. Penutupan Kegiatan akhir dari program yang dibuat.
Tabel  2  merupakan  hasil  observasi  menyeluruh  dari  pelaksanaan  kegiatan  pelatihan yang dilakukan oleh pengabdi, hasil ini kemudian disinkronisasi dengan hasil Pretest dan Post- test yang dilakukan selanjutnya. Dimana berdasarkan Tabel 2, seluruh kegiatan berjalan lancar, sesuai,  tepat  waktu,  dan  sasaran.  Tentunya  dengan  hasil  sesuai  dengan Pretest diksi  sangat memuaskan  para  penyelenggara  untuk  setiap  urutan  acara  kegiatan  yang  dilalui,  sehingga didapatkan hasil dan kesimpulan seluruh peserta pelatihan dapat mengikuti pelatihan dengan lancar  dan  mampu  menerima  materi  dengan  sangat  baik,  dan  diperkirakan  bisa  lolos mendapatkan sertifikat pada saat mengikuti uji kompetensi.
Sehingga berdasarkan Tabel 2, kita dapat melakukan sinkronisasi bukti hasil observasi terhadap  peserta  pelatihan  ini,  yang  hasilnya  adalah  saling  bersesuaian,  artinya  pelaksanaan pelatihan berhasil dilaksanakan dengan baik dan harapan kemampuan sesuai dengan harapan kemampuan  dengan  diadakannya  pelatihan  ini,  dan  semakin  yakin  mampu  lolos  dan mendapatkan  sertifikat  uji  kompetensi,  yang  mana  sertifikat  tersebut  dapat  digunakan  untuk melamar pekerjaan, berikut hasil Pretest dan Post-test yang dilakukan.
Tabel 3. Hasil Pretest dan Post-test Komponen penilaian Hasil tes yang dilakukan Pretest Post-test Jumlah peserta % Jumlah peserta % Digitalisasi Adm. Perkantoran Benar 20 0 0 Benar 20 17 85 Benar 19 0 0 Benar 19 2 10 Benar 18 0 0 Benar 18 1 5 Benar 17 1 5 Benar 17 0 0 Benar 16 1 5 Benar 16 0 0 Benar 15 2 10 Benar 15 0 0 Benar 14 2 10 Benar 14 0 0 Benar 13 10 50 Benar 13 0 0 Benar 12 1 5 Benar 12 0 0 Benar 11 1 5 Benar 11 0 0 Benar 10 1 5 Benar 10 0 0 Benar 09 1 5 Benar 09 0 0 Jumlah 20 100% 20 100%
Kesimpulan dari keterangan yang dapat kita baca dari Tabel 3 tentang hasil analisis dan hasil observasi Tabel 2, terdapat sinkronisasi atau kesesuaian kesimpulan hasil tentang tingkat
https://jamsi.jurnal-id.com
keberhasilan  dan  tentunya  pemahaman  dari  peserta  setelah  mengikuti  pelatihan  yang dilaksanakan  pengabdi  pada  SMKN  1  Sukanagara,  dari  20  orang  peserta  Pelatihan  dan  Uji kompetensi pada saat Pretest tidak ada yang 100% mampu menjawab pertanyaan yang diajukan dan  paling  tinggi  hanya  5%  yang  mampu  menjawab  soal  sebanyak  80%  benar,  10%  peserta mampu  menjawab  75%  benar  dan  10%  yang  mampu  menjawab  70%  benar  dan  50%  yang mampu  menjawab  65%  benar,  sisanya  masing-masing  5%  hanya  mampu  menjawab  dibawah 60%.
Sementara itu pada hasil Post-test terlihat perubahan yang sangat signifikan, hasil Post- test menunjukan  17  orang  atau  85%  peserta  mampu  menjawab  pertanyaan  100%  benar,  2 orang  atau  10%  peserta  menjawab  pertanyaan  benar  19  pertanyaan  atau  95%  dan  hanya  1 orang atau 5% peserta yang menjawab benar sebanyak 18 pertanyaan atau 90%. tentu hal ini sesuai dengan pendapat dan pengamatan yang dilakukan pengabdi bahwa sistem pembelajaran praktek dan aplikatif lebih  mudah di pahami dan diterima oleh  para peserta didik (pelatihan) dari pada sistem pembelajaran teoritis, sehingga seharusnya para pelajar vokasi lebih ahli dan mahir terhadap sesuatu hal yang dipelajarinya.
Berdasarkan  pengamatan  pengabdi,  terdapat  kesimpulan  lain  dengan  adanya pengabdian ini, peserta menjadi semakin menarik dengan UNPI dan bertanya tentang UNPI, bisa disimpulkan pengabdian juga selain bertujuan seperti dikemukakan diatas dapat menjadi ajang promosi bagi perguruan tinggi seperti UNPI Cianjur ini.

## 4. KESIMPULAN
Pelatihan yang telah dilakukan ternyata memberikan keuntungan (manfaat) bagi seluruh yang  terlibat  pada  kegiatan  pelatihan  ini,  bagi  SMKN  1  Sukanagara  menjadi  terbantu  dengan kegiatan  ini,  mendapat  kepercayaan  lebih  dari  masyarakat  untuk  menempuh  pendidikan menengah kejuruan disini. Bagi UNPI Cianjur pelaksanaan pengabdian menjadi sarana promosi tidak  langsung,  juga  dapat  meningkatkan  kepercayaan  masyarakat  tentu  dalam  hal  ini  alumni SMKN  ini  salah  satunya  bisa  menjadi  peserta  didik  di  UNPI  setelah  mengetahui  kualitas pembelajaran yang dilakukan dosen yang melakukan pengabdian ini. Bagi para siswa calon dan alumni  SMKN  1  Sukanagara  yang  jadi  peserta  pelatihan  ini  menjadi  sarana  penambahan  ilmu yang  sangat  berguna,  apa  lagi  makin  teruji  dengan  diadakannya  uji  kompetensi  setelah dilaksanakan pelatihan sehingga ada dua keuntungan yang didapat, pelatihan lalu sertifikat yang diperoleh  yang  dapat  dimanfaatkan  pada  saat  melamar  kerja  atau  terjun  didunia  kerja.  Bagi dosen pengabdi pengabdian ini menjadi sarana untuk menemukan ide baru untuk penelitiannya, mengaplikasikan  ilmu,  menjadi  sarana  mensosialisasikan  hasil  penelitian  sehingga  dapat bermanfaat bagi masyarakat.

## DAFTAR PUSTAKA
Andri, K.B., (2020). Babak Baru Implementasi AI Pertanian Sumber: https://mediaindonesia.com/opini/281909/babak-baru-implementasi-ai-pertanian.
Azizah, B., dkk. (2021). “Pelatihan Teknik Penjerniha n Air Bersih Dengan Menggunakan Sumber Daya  Di  Sekitar  Desa  Penantian”.  Ngabdimas,  Vol  04  No  02  pp  77 -82.  2021.  DOI: https://doi.org/10.36050/ngabdimas.v4i02.410.
Dikbud,  (2022).  Digitalisasi  Pendidikan  Era  Merdeka  Belajar  Melalui  Pemanfaatan  TIK  di Sekolah. https://dikbud.bimakota.go.id/web/detail-berita/533/digitalisasi-pendidikan- era-merdeka-belajar-melalui-pemanfaatan-tik-di-sekolah.
Erlansari, A., dkk. (2022). Sistem Infomasi Pengawasan Sekolah Dasar dan Menengah  di Dinas Pendidikan  Pemuda  dan  Olahraga  Menggunakan  Metode  Waterfall.  INTERNAL (Information System Journal) 5 (2), 102-115.
Hernawan,  AI.,  (2022).  12  Tips  Cara  Belajar  Menggunakan  Excel  Dengan  Cepat. https://windowsku.com/10-tips-cara-belajar-menggunakan-excel-cepat/
https://jamsi.jurnal-id.com
Hernawan,  AI.,  (2018).  10  Langkah  Belajar  PowerPoint  Tercepat  Untuk  Semua https://windowsku.com/langkah-belajar-powerpoint-cepat/
Kominfo.  (2020).  Ekonomi  Digital  jadi  Penopang  Perekonomian  di  Tengah  Pandemi https://aptika.kominfo.go.id/wp-content/uploads/2020/09/Wenas-jaga-ekonomi-6-1.jpg. Lianovanda,  D.,  (2021).  10  Panduan  Mudah  Belajar  Microsoft  Word  untuk  Pemula https://blog.skillacademy.com/belajar-microsoft-word.
Muslim, B., & Syaputra, A. (2020). Workshop Instalisasi Sistem Operasi Bagi Operator Dapodik Di Dinas Pendidikan Kec. Dempo Utara. NGABDIMAS. Vol 3, No. 1 pp 1-6.
Muslim, B., (2017). Pengantar teknologi informasi. Deepublish, Yogyakarta.
Muslim, B., & Yadi. (2014). Pengukuran Usability Sistem Menggunakan Use Questionnair Pada Jejaring Sosial Facebook, Betrik, Vol. 2, hal. 37-46, 2014.
Nirmala, A., 2019. Peta Populasi Penduduk Dunia Hingga 2100.
https://infografik.bisnis.com/read/20190626/547/938131/peta-populasi-penduduk- dunia-hingga-2100.
Putri,  C.A.,  (2022).  Terungkap!  Lulusan  SMK  Paling  Banyak  Nganggur  di  RI https://www.cnbcindonesia.com/news/20221107162028-4-385782/terungkap-lulusan- smk-paling-banyak-nganggur-di-
ri#:~:text=Jakarta%2C%20CNBC%20Indonesia%20%2D%20Badan%20Pusat, Sekolah%20Menengah%20Kejuruan%20(SMK).
Puspita,  D.,  &  I.  Anggraini.  (2021).  Pelatihan  Dan  Pendampingan  Penggunaan  Aplikasi Simlitabmas Bagi Dosen Sekolah Tinggi Teknologi Pagar Alam, Ngabdimas. Vol 4 No 1. pp 12-15. 2021. DOI: https://doi.org/10.36050/ngabdimas.v4i01.306.
Prodi Teknik Elektro. (2022). Apa Itu Revolusi Industri 4.0: Transformasi Digital, Tantangan & Peluang – Prodi  Teknik  Elektro  ITI.  https://el.iti.ac.id/apa-itu-revolusi-industri-4-0- transformasi-digital-tantangan-peluang/
Rahman,  D.F.,  (2022).  Sektor  Informasi  dan  Komunikasi  Masih  Tumbuh  Pesat  pada  Kuartal  I 2022 https://databoks.katadata.co.id/datapublish/2022/06/02/sektor-informasi-dan- komunikasi-masih-tumbuh-pesat-pada-kuartal-i-2022.
Syaputra,  A.,  (2020).  Pelatihan  Maintenance  Komputer  Pada  Himpunan  Mahasiswa  Teknik Informatika  Kota  Pagar  Alam.  Ngabdimas.  NGABDIMAS  Vol.  3  No.  2  pp.  75-81,  ed. Desember.
https://jamsi.jurnal-id.com

## Halaman Ini Dikosongkan