## PEMBERDAYAAN KADER POSYANDU DALAM PENCATATAN DAN PELAPORAN BERBASIS WEBSITE DI POSYANDU DESA TEGALTIRTO
Empowerment of Posyandu Regency in Website-Based Listing and Reporting at Posyandu Village Tegaltirto
Novi Indrayani 1 , Nonik Ayu Wantini 1 , Arum Kurnia Sulistyawati 2
1 Program Studi DIV Bidan Pendidik, Universitas Respati Yogyakarta
2 Program Studi S1 Sistem Informasi, Universitas Respati Yogyakarta novi.indrayani@respati.ac.id

## ABSTRAK
Abstrak dalam bahasa Indonesia ditulis dengan singkat menggunakan Times New Roman font 10 Penggunaan  internet  dan  teknologi  Informasi  di  Posyandu  Kanthil,  Kamboja  dan  Soka  di  Desa  Tegaltirto belum  dimanfaatkan  secara  maksimal.  Hal  disebabkan  karena  pengetahuan  dan  sarana  yang  belum  mencukupi. Kendala  lain  yang  muncul  terkait  dengan  sistem  pencatatan,  pelaporan  dan  pemantauan  yang  masih  manual menjadi  salah  satu  kendala  yang  dihadapi  oleh  kader  dalam  pelaksanaan  kegiatan  posyandu,  karena  data  yang dapat  dipantau  hanya  terbatas  pada  saat  pelaksanaan  posyandu  dan  data  tersebut  tidak  lengkap.  Pembuatan website  Sistem  Informasi  Pelayanan  Posyandu  (SIPANDU)  dilakukan  dengan  tujuan  sebagai  sarana  untuk mempermudah pelaporan dan pemantauan bagi kader terkait pelayanan posyandu. Metode yang digunakan yaitu dengan  memberikan  edukai  melalui  pelatihan  pengoperasian  perangkat  lunak  dan  perangkat  keras.  Evaluasi penggunaan  perangkat  lunak  “Website  SIPANDU”  dilakukan  setelah  pelatihan  selesai.  Hasil  yang  didapatkan yaitu kader mampu mengoperasikan website SIPANDU dan 100% memiliki sikap yang positive dalam menerima inovasi untuk sistem pencatatan dan pelaporan berbasis website.
Kata Kunci : Kader, Posyandu, Pencatatan, Pelaporan, SIPANDU

## ABSTRACT
The use of the internet and information technology in Posanthandu Kanthil, Cambodia and Soka in Tegaltirto Village  has  not  yet  been  utilized  to  the  full.  This  is  caused  by  insufficient  knowledge  and  facilities.  Other obstacles that arise related to the recording system, reporting and monitoring that are still manual is one of the obstacles faced by cadres in the implementation of posyandu activities, because the data that can be monitored is only  limited  to  when  the  posyandu  is  implemented  and  the  data  is  incomplete.  The  making  of  the  Posyandu Service  Information  System  website  (SIPANDU)  was  carried  out  with  the  aim  of  being  a  means  to  facilitate reporting and monitoring for cadres related to posyandu services. The method used is to provide eduka through training  in  the  operation  of  software  and  hardware.  Evaluation  of  the  use  of  "SIPANDU  Website"  software  is carried out after the training is completed. The results obtained are cadres able to operate the SIPANDU website and 100% have a positive attitude in accepting innovations for website-based recording and reporting systems.
Keywords : Cadre, Posyandu, Recording, Reporting, SIPANDU

## PENDAHULUAN
Posyandu  (Pos  Pelayanan  Terpadu) merupakan salah satu bentuk Upaya Kesehatan Bersumberdaya  Masyarakat  (UKBM)  yang dilaksanakan oleh, dari dan bersama masyarakat, untuk memberdayakan dan memberikan  kemudahan  kepada  masyarakat guna  memperoleh  pelayanan  kesehatan  bagi
ibu,  bayi  dan  anak  balita  (KemenKes  RI, 2012).
Pentingnya  peranan  kader  dalam memberdayakan  masyarakat guna menurunkan tingkat  kematian  bayi  dan  balita  di  Indonesia tidak diragukan lagi. Peningkatan motivasi dan komitmen  kader  perlu  diberikan  tidak  saja dalam  bentuk  insentif  materil  namun  juga dalam  bentuk  apresiasi  dan  dukungan  moral.
Kader  harus  memiliki  persyaratan  dasar  baik pengetahuan  dan  keterampilan  agar  mereka dapat  efektif  dalam  menjalankan  peranannya (Iswarawanti, 2010, hal 173).
Menurut  penelitian  yang  dilakukan oleh Dikson dkk, keberhasilan akan
pelaksanaan
pembangunan kesehatan masyarakat  di  Desa  mnelalete  tidak  bias  lepas dari  berbagai  dukungan  dan  peran  aktif  yang dilakukan  oleh  seluruh  masyarakat.  Dalam  hal ini  peran  yang  besar  adalah  peran  kader  Pos Pelayanan  Terpadu  (Posyandu)  yang  secara langsung berhadapan dengan berbagai permasalahan kemasyarakatan termasuk masalah kesehatan yang dihadapi oleh masyaraka (Dikson dkk, 2017, Hal 60-61).
Beberapa  kendala  di  lapangan  yang sering  terjadi  dalam  layanan  adminsitrasi Posyandu adalah SDM atau kader yang kurang berkompeten  serta  sistem  dokumentasi  data dan  informasi  kurang  memadai  (Dewi,  S., 2017: 272-282).
Posyandu Kanthil, Kamboja dan Soka merupakan  posyandu  yang  berada  di  Desa Tegaltirto,  Kecamatan  Berbah,  Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta. Berdasarkan  hasil  studi  pendahuluan  di  ketiga Posyandu  tersebut,  didapatkan  total  5  kader penggerak dan 50 bayi dan balita  di Posyandu Soka, 6 kader penggerak dan 40 bayi dan balita di  Posyandu  Kanthil  sedangkan  di  Posyandu Kamboja terdapat 8  kader dan 55 bayi balita . Kegiatan di ketiga posyandu tersebut dilakukan setiap  1  bulan  sekali.  Adapun  kegiatan  yang dilakukan  meliputi  penimbangan  berat  badan, pemberian  vitamin  A  dan  pemberian  makanan tambahan.
Pelaporan  pelayanan  di  Posyandu Kanthil,
Kamboja dan Soka masih menggunakan pencatatan manual. Alur pelaporan  dimulai  dari  kader  yang  melakukan pencatatan  pada  saat  pelaksanaan  kegiatan Posyandu.  Di  akhir  kegiatan,  laporan  tersebut direkapitulasi  oleh  Ketua  Kader  Posyandu. Selanjutnya hasil pelaporan akan diserahkan ke Puskemas  Berbah  untuk  ditindaklanjuti  sesuai dengan permasalahan yang dilaporkan.
Gambar 1.1. Dokumentasi Kegiatan Manual di Posyandu Kanthil
Gambar 1.2. Dokumentasi Kegiatan Manual di Posyandu Kamboja
Gambar 1.3. Dokumentasi Kegiatan Manual di Posyandu Soka
Mengingat  perkembangan  teknologi yang  semakin  pesat,  pemanfaatan  internet untuk  mengakses  informasi,  pengiriman  dan pelaporan dapat dimanfaatkan untuk mempermudah  kegiatan  posyandu.  Akses internet  sendiri  sudah  menjangkau  wilayah Tegaltirto.  Selain  itu  kader  di  Posyandu Kanthil,  Kamboja  dan  Soka  sudah  terbiasa menggunakan  gawai  dan  internet  sebagai  alat komunikasi.  Ketua  Kader  Posyandu  Kamboja sendiri pernah mendapatkan pelatihan penggunaan  komputer  pada  tahun  2016  dan Ketua kader lainnya pun mampu mengoperasikan  komputer.  Ketua  kader  juga mengungkapkan  mereka  membutuhkan  sarana atau  aplikasi  yang  dapat  digunakan  untuk mempermudah  pelayanan  dan  pelaporan  di Posyandu. Pembuatan website Sistem Informasi  Posyandu  (SIPANDU)  dilakukan dengan tujuan sebagai sarana untuk mempermudah pelaporan dan pemantauan bagi kader terkait pelayanan posyandu.

## METODE
Pengabdian masyarakat ini
dilaksanakan  dari  bulan  Juli  sampai  dengan September  2019  di  Posyandu  Desa  Tegaltirto,
Kecamatan Berbah, Kabupaten Sleman,
Provinsi  DIY.  Sasaran  pada  pengabdian  ini yaitu  perwakilan  minimal  5  kader  posyandu Kanthil,  Kamboja  dan  Soka.  Jumlah  kader yang  hadir  yaitu  19  orang  dengan  sebaran  6 orang  dari  posyandu  kanthil,  8  orang  dari posyandu Kamboja dan 5 orang dari posyandu Soka.  Adapun  penentuan  minimal  kader  yaitu mengacu pada pelayanan posyandu yang terdiri dari  5  meja  sehingga  pengabdi  mewajibkan untuk  minimal  perwakilan  kader  yang  hadir yaitu 5 orang.
Metode yang diberikan yaitu pemberian  edukasi  selama  empat  kali  dan diakhiri dengan 1 kali simulasi. Lama pelatihan dalam satu kali pertemuan yaitu kurang lebih 5 jam.  Edukasi  yang  diberikan  yaitu  melalui pelatihan  dalam  mengoperasikan  perangkat keras, pengenalan aplikasi website “SIPANDU”,  cara  mengoperasikan  SIPANDU dan input data hasil dari posyandu.
Penyebaran  kuesioner  diberikan  pada saat  selesai  seluruh  pelatihan  sebagai  evaluasi kader  dalam  penerimaan  terhadap  sistem  baru
dan minat keberlangsungan penggunaan

## SIPANDU

## HASIL DAN PEMBAHASAN
SIPANDU  adalah  singkatan  dari Sistem  Informasi  Posyandu  yang  merupakan aplikasi  berbasis  teknologi  informasi  dan diperuntukkan bagi layanan informasi kegiatan di  Posyandu  Soka,  Kamboja,  dan  Kantil  yang berada  di  Kecamatan  Berbah,  Kabupaten Sleman, Yogyakarta. Pemilihan ketiga posyandu  tersebut  yaitu  melalui  rekomendasi dari  pihak  kelurahan  untuk  mewakili  setiap bagian dari desa Tegal Tirto.
Adapun tujuan dari aplikasi SIPANDU  ini  adalah  untuk  melakukan pendataan  secara  online  terhadap  seluruh pasien,  khususnya  bayi  dan  balita,  menyimpan data-data  hasil  pemeriksaan,  serta  menyajikan laporan  hasil  pemeriksaan  pasien  kepada  ibu /balita dan kepada pihak Puskesmas Tegaltirto, Kecamatan Berbah, Kabupaten Sleman, Yogyakarta.  Agar  dapat  menyesuaikan  dengan tingkat  kebutuhan  masing-masing  pengguna serta  dapat  diakses  di  mana  saja  dan  kapan saja, aplikasi SIPANDU ini dibuat dalam versi website.  Aplikasi  SIPANDU  ini  dapat  diakses pada laman http://sipandu.info/ .

## Website SIPANDU
Aplikasi  website  SIPANDU  dapat diakses  oleh  beberapa  pihak  antara  lain  admin web,  kader  posyandu,  dan  pihak  Puskesmas Tegaltirto,  Kecamatan  Berbah,  Kabupaten Sleman,  Yogyakarta.  Aplikasi  ini  terdiri  atas beberapa  menu  untuk  memasukkan  data, mengubah, dan melihat laporan hasil pemeriksaan  bayi  dan  balita.  Namun  masing- masing  menu  telah  disesuaikan  dengan kebutuhan setiap  pengguna  yang  memiliki  hak akses.  Berikut  adalah  tampilan  halaman beranda  ketika  mengakses  laman  website SIPANDU.

## Gambar 1.1 Beranda Website SIPANDU
Pengguna  harus  memilih  hak  akses yang tepat sesuai dengan tugasnya. Ada tiga (3) jenis  hak  akses  yang  muncul  ketika  menu Login  diklik,  antara  lain  Admin,  Puskesmas, dan  Bidan/Kader.  Pada  saat  pengguna  sudah memiliki  hak  akses  maka  menu  login  sebagai berikut:
Gambar 1.2. Menu login pada SIPANDU
Hak  akses  pertama  pada  aplikasi SIPANDU  adalah  admin.  Admin  memiliki tugas  dan  tanggung  jawab  untuk  memasukkan data  posyandu  yang  dapat  menggunakan aplikasi ini, mengatur akun pengguna, mengelola  database  masing-masing  posyandu yang  terlibat,  serta  memperbaharui  berita,  dan mengisi  kegiatan  penimbangan  sesuai  periode bulan penimbangan.
Menu yang dapat diakses oleh admin yang  pertama  yaitu  menu  posyandu.  Menu  ini merupakan menu untuk memasukkan, mengubah,  ataupun  menghapus  data-data Posyandu  yang  dapat  menggunakan  aplikasi SIPANDU  ini.  Saat  ini,  hanya  ada  tiga Posyandu yang dapat menggunakan aplikasi ini yaitu  Posyandu  Soka,  Kamboja,  dan  Kanthil seperti yang terlihat pada Gambar:

## Gambar 1.3 Daftar iIdentitas Posyandu
Berikutnya  yaitu  menu  pengguna dalam hal ini yaitu kader. Menu ini digunakan untuk  mengelola  data  Kader  Posyandu  yang dapat menggunakan aplikasi SIPANDU. Masing-masing admin posyandu akan
memberikan  username  dan  password  kepada kadernya  masing-masing  sesuai  dengan  input yang  telah  ditambahkan  pada  menu  ini, tampilan menu sebagai berikut:
Gambar 1.4 Gambar Kelola Data Kader
Menu berikutnya yaitu menu imuninsasi  digunakan  untuk  menampilkan informasi  perihal  imunisasi  yang  dapat diberikan kepada balita seperti gambar berikut:

## Gambar 1.5 Menu imunisas
Selain  menu  imunisasi  ada  menu berita. Menu berita digunakan untuk menampilkan berita perihal kegiatan posyandu, baik berupa kegiatan pemeriksaan, penyuluhan, pelatihan,  dan  lain-lain.  Tampilan  menu  balita yaitu sebagai berikut:

## Gambar 1.6 Menu berita
Terakhir  untuk  menu  yang  dapat diakses  oleh  admin  yaitu  menu  kegiatan posyandu. Menu Kegiatan Posyandu digunakan untuk menampilkan informasi kegiatan penimbangan  di  posyandu  setiap  bulan  yaitu sebagai berikut:
Gambar 1.7 Menu kegiatan posyandu
Hak akses kedua yang dapat mengakses  aplikasi  SIPANDU  adalah  kader. Kader  memiliki  tugas  dan  tanggung  jawab dalam mengisi data hasil pemeriksaan balita di posyandu  dan  mengisi  kegiatan  penimbangan sebagai laporan bagi pihak puskesmas.
Menu yang dapat diakses oleh kader diantaranya  yaitu  menu  balita.  Menu  Balita digunakan  untuk  memasukkan  data  hasil pemeriksaan  balita  di  Posyandu.  Menu  ini mengijinkan  para  kader  posyandu  untuk menambah,  mengubah,  maupun  menghapus data  balita  di  posyandu.  Berikut  tampilan  dari menu balita:
Gambar 1.8 gambar menu balita posyandu soka
Keterangan gambar:
Ikon  nomor  1:  menambahkan  Login  Ibu  untuk Ponsel Android.
Ikon nomor 2: input Pemberian Imunisasi. Ikon nomor 3: input Pemberian Vitamin. Ikon nomor 4: input Pemeriksaan Fisik. Ikon nomor 5: view Hasil Pemeriksaan Fisik. Ikon nomor 6: melihat Data Balita Ikon nomor 7: mengubah Data Balita Ikon nomor 8: menghapus Data Balita
Menu kegiatan
penimbangan digunakan  untuk  menampilkan  informasi kegiatan  penimbangan  di  posyandu  setiap bulan. Tampilan menunya sebagai berikut:

## Gambar 1.9 Gambar kelola kegiatan penimbangan
Puskesmas dalam sistem ini bertindak sebagai  level  top-management  sehingga  hanya menerima  dan  melihat  Laporan-laporan  hasil pemeriksaan balita maupun event-event kesehatan  yang  telah  di-input  oleh  para  kader melalui aplikasi SIPANDU. Tiga jenis laporan yang  dapat  dilihat  oleh  pihak  Puskesmas  yaitu Tumbuh  Kembang,  Imunisasi,  dan  Daftar Balita, seperti Gambar berikut:

## Gambar 1. Laporan Data Balita Posyandu Soka

## Aplikasi Android
Selain  dapat  diakses  melalui  website untuk  SIPANDU  ini  juga  dapat  diakses  oleh ibu  balita  dalam  bentuk  aplikasi  yang  dapat diinstal  di  HP  berbasis  android.  Ibu  balita hanya  dapat  mengakses  hasil  pemeriksaan balitanya  saja.  Tidak  dapat  melihat  data  balita yang  lainnya.  Aplikasi  SIPANDU  untuk  ibu balita  sudah  disinkronkan  dengan  data  yang sudah  diinput  pada  website  SIPANDU  oleh
kader.  Untuk  aksesnya  sendiri  dapat  melalui kader  dengan  cara  kader  mendaftarkan username  dan  password  setiap  ibu  balita  di menu  akses  kader.  Fungsinya  sendiri  yaitu hampir  sama  dengan  KMS  (Kartu  Menuju Sehat)  milik  balita  yang  harus  dibawa  setiap kali kunjungan.
Hal ini bertujuan yaitu untuk
mempermudah  ibu  dalam  memantau  balitanya melalui  ponsel  genggam  dan  mengantisipasi apabila  KMS  hilang  atau  ibu  lupa  membawa KMS  pada  saat  kunjungan  ke  Posyandu.  Ibu dapat melihat data hasil pemeriksaan balitanya di  Posyandu  tidak  hanya  pada  bulan  tersebut namun  pada  beberapa  bulan  sebelumnya. Sehingga  bu  dapat  membandingkan  hasil pemeriksaan bulan ini dan sebelumnya.
Sebelum  kegiatan  pelatihan  pada kader  berakhir  kami  menundang  perwakilan ibu  baita  dari  masing-masing  posyand  untuk mendapatkan  sosialisasi  aplikasi  Android. Setelah kegiatan berakhir para kader melakukan  sosialisasi  penggunaan  SIPANDU berbasis  android  pada  seluruh  ibu  balita  di posyandu masing-masing.

## KESIMPULAN
Pencatatan  dan  pelaporan  sudah beralih  dari  manual  menjadi  online.    Aplikasi SIPANDU  sudah  diterapkan  oleh  Posyandu Soka,  Kamboja  dan  Kanthil  pada  hari  buka Posyandu.  Ibu  balita  sudah  mendapatkan sosialisasi  dari  para  kader  terkait  dengan penggunaan aplikasi SIPANDU berbasis android  pada  ponsel  genggam.  Ibu  dapat memantau perkembangan bayi mereka masing- masing  melalui  HP  yang  dapat  diakses kapanpun  dan  dimanapun.  Pelayanan  yang diberikan  semakin  cepat.  Kader  tidak  lagi merasa  khawatir  apabila  catatannya  terselip atau  hilang.  Pelaporan  ke  pihak  puskesmas semakin  mudah  karena  pada  saat  kader menginputkan  hasil  pemeriksaan  maka  pada saat  itu  juga  dapat  langsung  diakses  pihak puskesmas maupun ibu balita.

## DAFTAR PUSTAKA
Dewi,  D.,S..  2017.  Peran  Komunikator  Kader Posyandu  Dalam  Meningkatan  Status Gizi  Balita  Di  Posyandu  Nurikelurahan Makroman  Kecamatan  Sambutan  Kota Samarinda. eJournal  Ilmu  Komunikasi,
ejournal.ilkom.fisip-unmul.ac.id Hal
272-282
Dikson, P. A.T, Suproojo, A dan Adiwidjaja, I. 2017.  Peran  Kader  Posyandu  terhadap Pembangunan  Kesehatan  Masyarakat.
JISIP  (Jurnal  Ilmu  Sosial  dan  Ilmu
Politik)  ISSN.  2442-6962,  Vol.  6  No  1 (2017) Hal 60-61
Iswarawanti,  D.N.  (2010).  Kader  Posyandu: Peranan  dan  Tantangan  Pemberdayaan dalam  Usaha  Peningkatan  Gizi  Anak  di Indonesia. Jurnal Manajemen Pelayanan Kesehatan  volume  13  No.  04  Desember 2010 Hal 169-173.
Kementerian  kesehatan  RI  Pusat  Promosi Kesehatan.  2012.  Ayok  Ke  Posyandu Setiap Bulan. www.promkes.depkes.go.id