Vol. 02, No. 01, Juni 2022, hlm. 53-63

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA KINGTEX FABRIC OUTLET YOGYAKARTA
Nani Purwati *1 , Ahmad Ghufron 2 Sri Kiswati 3 1,2,3 Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika Email: 1 nani.npi@bsi.ac.id , 2 rontghufron@gmail.com, 3 sri.srk@bsi.ac.id

## Abstrak
Kingtex Fabric Outlet bergerak di bidang bisnis tekstil yang pekerjaanya berkaitan dengan kain maka harus memiki laporan yang berguna untuk mengatur dan mengelola segala bentuk pelaporan terkait penjualan kain tersebut. Selama ini system pelaporan masih kurang teradministrasi dengan baik. Penulis melakukan riset  mengenai  sistem  penjualan  barang  di  Kingtex  Fabric Outlet yang  sudah  berbasis  komputerisasi dengan  sebuah  aplikasi,  akan  tetapi  aplikasi  tersebut  masih  ditemukan  kendala  mulai  dari user yang terbatas, tidak bisa mengetahui stok barang yang ada, dan juga aplikasi masih bersifat offline. Berdasarkan latar  belakang  tersebut  penulis  membuat  aplikasi  sistem  informasi  penjualan  barang  yang  mampu mengatasi  masalah  yang  ada.  Penelitian  ini  menggunakan  metode  pengembangan  perangkat  lunak waterfall . Sistem informasi penjualan barang pada kingtex fabric outlet Yogyakarta. Pada sistem informasi penjualan terdapat tabel pelanggan, tabel pembayaran, tabel transaksi, tabel detil transaksi, dan tabel retur. Aplikasi  terdapat  halaman  admin  dan  pelanggan.  Pada  halaman  admin  dapat  mengelola  pelanggan, pembayaran, transaksi, detil transaksi dan retur.
Kata Kunci :  Perancangan Sistem Informasi, Penjualan Barang, waterfall

## Abstract
Kingtex Fabric Outlet is engaged in the  textile business  whose work is related to fabric, so it must have useful reports to organize and manage all forms of reporting related to the sale of the fabric. So far, the reporting  system  is  still  not  well  administered.  The  author  conducted  research  on  the  system  of  selling goods at Kingtex Fabric Outlet which was already computerized based on an application, but the application still encountered problems ranging from limited users, unable to find out the existing stock of goods, and also the application was still offline. Based on this background, the author makes an application for selling goods  information  systems  that  are  able  to  overcome  existing  problems.  This  study  uses  the  waterfall software development method. Information system for sales of goods at kingtex fabric outlet Yogyakarta. In the sales information system there are customer tables, payment tables, transaction tables, transaction details tables, and returns tables. The application has admin and customer pages. On the admin page you can manage customers, payments, transactions, transaction details and returns.
Keywords: Information System Design, Sales of Goods, waterfall

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  khususnya  teknologi  informasi  berbasis  komputer  dewasa  ini, dirasa sangat pesat dan hal ini berpengaruh terhadap aspek pekerjaan. Hampir semua perusahaan dalam hal pengambilan keputusan, penyebaran informasi, peningkatan efektifitas pekerjaan dan pelayanan telah menggunakan sistem informasi berbasis komputer. Menurut (Wildaningsih, 2018) Sistem adalah jaringan yang saling berinteraksi dan terhubung untuk melakukan kegiatan dalam mencapai suatu tujuan.
Menurut (Destiningrum & Adrian, 2017) sistem informasi merupakan suatu sistem yang terdapat pada organisasi  sehingga  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian,  mendukung  operasi  dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang dibutuhkan. Bagi suatu perusahaan yang sedang berkembang  seperti  Kingtex  Fabric Outlet yang  bergerak  di  bidang  penyedia  tekstil,  tentunya  bisnis  inti pekerjaanya  berkaitan  dengan  kain  maka  harus  memiki  laporan  yang  berguna  untuk  mengatur  dan mengelola  segala  bentuk  pelaporan  terkait  penjualan  kain  tersebut.  Menurut  (Jannah,  2018)  Penjualan merupakan  suatu  pemberian  barang  atau  jasa  dari  individu  terhadap  individu  atau  kelompok  lainnya
Vol. 02, No. 01, Juni 2022, hlm. 53-63
dengan mendapatkan ganti uang dari pihak yang menerima barang atau jasa tersebut. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan kepada manajemen di Kingtex Fabric Outlet , bahwa administrasi di  Kingtex  Fabric Outlet sudah  berbasis  komputerisasi  dengan  sebuah  aplikasi.  Akan  tetapi  aplikasi tersebut masih ditemukan kendala, mulai dari user yang terbatas, tidak bisa mengetahui stok barang yang ada, juga aplikasi masih offline. Berdasarkan dari uraian tersebut maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan yaitu bagaimana mengatasi kendala dan permasalahan terkait dengan user yang terbatas serta  bagaimana  merancang  sistem  informasi  laporan  penjualan  pada  Kingtex  Fabric Outlet menjadi berbasis online. Perancangan sistem diperlukan agar  membantu  memudahkan proses pengolahan  data dan  meningkatkan  kinerja  dari  tiap  bagian  serta  informasi  yang  dibutuhkan  oleh  setiap  bagian  dapat dihasilkan  secara  cepat  dan  tepat.  Menurut  (Anggraeni,  Siti.,  Ina  Rayana,  2017)  perancangan  sistem merupakan  suatu  merancang  atau  mendesain  suatu  sistem  yang  baik,  yang  terdapat  langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem.
Penelitian  sebelumnya  dengan  judul  Sistem  Informasi  Penjualan  Oleh  Sales  Marketing  Pada  Pt Erlangga Mahameru menggunakan metode prototype menghasilkan pengujian sebesar 89,58% dan  layak untuk  di  implementasikan  (Fitriyana  &  Adi,  2020).  Sedangkan  penelitian  yang  dilakukan  oleh  (Hidayati, 2019)  dengan judul Penggunaan  Metode Waterfall Dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan menggunakan  metode  waterfall  untuk  membangun  system  informasi  penjualan.  Dalam  penelitian  lain mengenai  system  informasi  penjulana  juga  pernah  dilakukan  oleh  (Handayani,  2018)  dengan  judul perancangan  sistem  informasi  penjualan  berbasis e-commerce studi  kasus  toko  kun  Jakarta  berhasil membuat  system  informasi  berbasis e-commerce. Berdasaran  dari  beberapa  kajian  pustaka  yang  sudah penulis  lakukan  serta  identifikasi  masalah  pada  Kingtex fabric  Outlet maka  penulis  membuat  penelitian mengenai system informasi penjualan menggunakan metode waterfall .

## 2. METODE PENELITIAN
2.1  Teknik Pengumpulan Data
1. Metode Observasi
Metode  observasi  adalah  metode  pengumpulan  data  dengan  melakukan  pengamatan  langsung terhadap obyek yang diteliti dengan instansi terkait untuk mengumpulkan data dan informasi yang berkaitan dengan permasalahan yang ada. Informasi yang berkaitan adalah proses jalannya sistem di toko tersebut. Observasi dilakukan kepada pihak manajemen pada hari Senin tanggal 9 November 2020 yang bertempat di Kingtex Fabric Outlet. Dari hasil obervasi yang dilakukan, bahwa administrasi di Kingtex Fabric Outlet sudah  berbasis  komputerisasi  dengan  sebuah  aplikasi.  Akan  tetapi  aplikasi  tersebut  masih  ditemukan kendala, mulai dari user yang terbatas, tidak  bisa mengetahui stok barang yang  ada serta sstem masih manual.
2. Metode Wawancara
Metode  pengumpulan  data  dengan  melakukan  tanya  jawab  kepada  manajemen  dalam  obyek penelitian.  Data  diperoleh  dari  berbagai  sumber  data  baik  secara  langsung  maupun  tidak  langsung. Sumber  data  langsung  yang  dimaksud  adalah  sumber  data  yang  diperoleh  secara  langsung  di  lokasi penelitian  seperti  data-data  barang,  harga  barang,  jenis  barang,  nota  barang,  laporan  penjualan,  dan sebagainya.  Sedangkan  sumber  data  tidak  langsung  adalah  sumber  data  yang  diperoleh  penulis  dalam bentuk lisan yaitu tanya jawab dengan manajemen.

## 2.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Pada penelitian ini, metode yang digunakan adalah model watterfall yang terbagi lima tahapan (Zaliluddin & Rohmat, 2018)  yaitu : 1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Pada tahap ini penulis melakukan proses pengumpulan data dan analisa sistem. Pengumpulan data dan analisa sistem akan digunakan untuk menentukan konse sistem serta antar muka yang dapat melakukan perintah-perintah yang diinginkan oleh user agar dapat menghasilkan spesifikasi perangkat lunak. Hal ini menjadi  acuan  untuk  menerjemahkan  kebutuhan  system  kedalam  bahasa  program  dan  merupakan penentu untuk keberhasilan tahap-tahap berikutnya. 2. Perancangan ( design )
Penulis merancang tampilan web dengan menyediakan berbagai menu-menu yang dapat disinggahi oleh pelanggan maupun admin, merancang format masukan (input) yaitu seperti mengisi data dan menambah data, dan merancang tampilan semenarik mungkin agar pelanggan betah dalam menggunakan website ini. 3. Pembuatan kode program ( coding )
Vol. 02, No. 01, Juni 2022, hlm. 53-63
Desain  harus  ditranslasikan  ke  dalam  program  perangkat  lunak.  Hasil  dari  tahap  ini  adalah  program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain. 4. Pengujian ( testing ) Untuk  meminimalisir  kesalahan  ( error )  dan  memastikan  keluaran  yang  dihasilkan  sesuai  dengan  yang dihasilkan maka setelah pengkodean selesai akan dilakukan testing terlebih dahulu. 5. Pemeliharaan ( maintenance )
Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan ketika sudah dikirim ke user. Perubahan  bisa  terjadi  karena  adanya  kesalahan  yang  muncul  dan  dan  tidak  terdeteksi  saat  pengujian atau  perangkat  lunak  harus  beradaptasi  dengan  lingkungan  baru.  Sesuatu  yang  dibuat  haruslah diujicobakan  demikian  juga  dengan  software.  Semua  fungsi-fungsi  software  harus  diuji  cobakan,  agar software  bebas  dari error ,  dan  hasilnya  harus  benar-  benar  sesuai  dengan  kebutuhan  yang  sudah didefinisikan sebelumnya.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Entity Relationship Diagram (ERD)
Sumber : Hasil Olah Data Penulis (2021)

## Gambar I.
Entity Relationship Diagram (ERD)
Pada gambar 1 diatas menggambarkan ERD pada system informasi penjualan pada kingtex fabric outlet. Erd terdiri dari entitas pelanggan, pembayaran , transaksi, detail transaksi, barang dan retur.
Vol. 02, No. 01, Juni 2022, hlm. 53-63

## 3.3. Logical Record Structure (LRS)
Sumber : Hasil Olah Data Penulis (2021)
Pada gambar II menjelaskan tentang LRS yang dibangun sebagai bentuk kelanjutan dari ERD, table- tabel yang ada pada LRS merupakan entitas yang ada pada ERD.

## 3.4. Rancangan Antarmuka
1. Tampilan Login Admin
Pembayaran Id_Bayar Tgl_Bayar Id_Transaksi Nm_Bank Jml_Bayar Bukti_Bayar Ongkir Id_Ongkir Alamat Tarif Pelanggan Id_Pelangga n Nm_Pelanggan Alamat No_Hp Email Password Transaksi Id_Transaksi Id_Pelanggan Tgl_Bayar Total_Harga Status 1 1 N 1 N 1 Detail Transaksi Id_Detail Id_Transaksi Id_Barang Jml_Beli Kg_Roll 1 1 Retur Id_Retur Id_Barang Id_Detail Id_Transaksi Tgl_Retur Gbr_Kerusakan Barang Id_Barang Nm_Barang Jenis
Harga Gambar Stok Tgl_Post 1 1 Gambar II Logical Record Structure (LRS) 1 1 1 1
Vol. 02, No. 01, Juni 2022, hlm. 53-63
Sumber : Hasil Olah Data Penulis (2021)

## Gambar III

## Tampilan Login Admin
Pada gambar III merupakan tampilan form login, untuk login harus memasukkan username dan password.
2.Tampilan Beranda Admin
Berikut merupakan tampilan beranda admin pada gambar IV, admin dapat mengelola data pelanggan, pembayaran, transaksi dan retur.
Sumber : Hasil Olah Data Penulis (2021)
Vol. 02, No. 01, Juni 2022, hlm. 53-63

## 3.Tampilan Admin Kelola Data Pelanggan
Pada gambar V di bawah ini merupakan tampilan admin kelola data penggan, admin dapat melakukan aksi menghapus data pelanggan.
Sumber : Hasil Olah Data Penulis (2021)
4.Tampilan Admin Kelola Data Transaksi
Berikut merupakan tampilan kelola data transaksi oleh admin, aksi yang dapat admin lakukan adalah menghapus.
Sumber : Hasil Olah Data Penulis (2021)

## Gambar V
Tampilan Admin Kelola Data Pelanggan
Vol. 02, No. 01, Juni 2022, hlm. 53-63

## Gambar VI
Tampilan Admin Kelola Data Transaksi
5.Tampilan Admin Kelola Data Pembayaran Pada gambar VII dibawah ini merupakan tampilan data pembayaran pada admin.
Sumber : Hasil Olah Data Penulis (2021)

## Gambar VII

## Tampilan Admin Kelola Data Pelanggan
6.Tampilan Admin Kelola Data Pelanggan
Sumber : Hasil Olah Data Penulis (2021)
Vol. 02, No. 01, Juni 2022, hlm. 53-63

## Gambar VIII
Tampilan Admin Kelola Data Return

## 7. Tampilan Admin Kelola Data Penilaian
Sumber : Hasil Olah Data Penulis (2021)
Gambar IX

## Tampilan Admin Kelola Data Penilaian
8. Tampilan Beranda Pelanggan
Sumber : Hasil Olah Data Penulis (2021)
Vol. 02, No. 01, Juni 2022, hlm. 53-63
Gambar XI

## Tampilan Beranda Pelanggan
9. Tampilan Proses Pesanan
Sumber : Hasil Olah Data Penulis (2021) Gambar XII

## Tampilan Proses Pesanan
10. Tampilan Proses Pembayaran
Sumber : Hasil Olah Data Penulis (2021)
Vol. 02, No. 01, Juni 2022, hlm. 53-63
Gambar XIII Tampilan Proses Pembayaran 11. Tampilan Proses Return
Sumber : Hasil Olah Data Penulis (2021)
Gambar XIV

## Tampilan Proses Return

## 4.KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilakukan  pada  Kingtex  Fabric Outlet Yogyakarta  maka  dapat diambil  kesimpulan  bahwa  penggunaan  sistem  informasi  persediaan  sampai  dengan  penjualan  barang sudah menggunakan basis komputer, sehingga data barang dapat langsung di proses untuk penambahan stok barang di gudang. Aplikasi ini memudahkan bagian gudang dan penjualan untuk lebih efektif dalam pengecekan persediaan serta penjualan barang, dengan melihat pemberitahuan informasi stok persediaan barang  tersebut  menjadi  lebih  akurat,  sehingga  pemilik  dapat  mengawasi  jalannya  usaha  tanpa  harus berada di tempat.

## REFERENSI
Anggraeni, Siti., Ina Rayana, S. R. R. dan A. J. (2017). Analisis Dan Perancangan Sistem Penjualan Untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan  Terhadap Pelanggan  Dengan Perbaikan Sistem Akuntansi Penjualan. 1 (1), 60 –69.
Fitriyana., Sucipto, Adi. Sistem Informasi Penjualan Oleh Sales Marketing Pada Pt Erlangga Mahameru. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI), 1(1), 105-110.
Handayani, Sutri. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis E-Commerce Studi Kasus Toko Kun Jakarta. Jurnal Ilkom, 10(2), 2018.
Hidayati,  Nur.  Penggunaan  Metode  Waterfall  Dalam  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Penjualan.
Generation Journal, 3(1), 1-10.
Jannah, M. (2018). Analisis pengaruh biaya produksi . BanqueSyar’i , 4 (1). Wildaningsih, W. , A. Y. (2018). Jurnal manajemen dan teknik informatika. JUMANTAKA , 02 (01), 181 –190. Zaliluddin, Dadan., Rohmat. (2018). Perancangan sistem informasi penjualan berbasis web (studi kasus
Vol. 02, No. 01, Juni 2022, hlm. 53-63
pada newbiestore).I nfotech Journal . 4(1), 24-27.