## SISTEM INFORMASI INVENTORY STOK MAINTENANCE PADA PT. TOWER BERSAMA INFRASTRUCTURE , TBK
BERBASIS WEB
Lucy Simorangkir 1 , Muhammad Tarmizi Taher 2
12 Program Studi Teknik Informatika, Universitas Nurdin Hamzah, Jambi E-mail: 1 lucy.simorangkir@yahoo.co.id , 2 tarmizitaher26@gmail.com
Abstract  - PT.  Tower  Bersama  Infrastructure,Tbk  is  a company engaged  in  providing  network  tower  services. Currently, the process of processing inventory stock maintenance data is still done manually, so it takes a long time  and  is  less  accurate.  The  purpose  of  this  research  is  to  build  a  Web-based  inventory  stock  maintenance information  system,  to  facilitate  the  data  processing  so  that  it  becomes  fast,  precise  and  accurate.  This information system was built using the PHP programming language and MySQL as the database. The input data needed  are  stock  data,  maintenance  team data,  supplier  data,  user  data,  incoming goods  and  outgoing  goods. The  process  carried out  is  the process  of incoming  goods data,  outgoing  goods  data,  supplier  data,  and  team data, while the output is in the form of stock data reports, maintenance team data reports, supplier data reports, incoming goods data reports, and outgoing goods data reports. The expected result of this research is to create a web-based  inventory  information  system  that  can  simplify  inventory  and  speed  up  the  process  of  delivering inventory information.
Keywords : Inventory Information System;Stock Of Goods;Maintenance;Web.
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Kesuksesan perusahaan dalam
mempertahankan bisnisnya tidak terlepas dari peran perusahaan  tersebut  dalam  mengelola inventory (persediaan)  barang  sehingga  dapat  memenuhi permintaan  dari  pelanggan  semaksimal  mungkin. Inventory  barang  di  dalam  suatu  usaha menjadi hal yang  penting  bagi  suatu  perusahaan,  karena  dari inventory  tersebut  bisa  mengelolah  stok  barang digudang  yang  nantinya  akan  dijual  ke  konsumen. (Syafarina, 2016). Oleh karena itu perusahaan harus dapat  mengelola inventory stok  barang  dengan efektif  dan  efesien  agar  sesuai  dengan  tujuan perusahaan.
PT.  Tower  Bersama Infrastructure ,  Tbk adalah  sebuah  perusahaan  yang  bergerak  dibidang penyedian tower, selama ini untuk pengolahan data inventory stok maintenance masih dilakukan secara manual  melalui  pencatatan  pada  buku.  Sehimgga sering terjadi kesalahan dalam melaporkan pendataan pergantian dan penyediaan alat maintenance . Akibat kurang terkontrolnya pendataan  tersebut  berpotensi  timbulnya  kesalahan dalam  laporan  finansial  keuangan  penggunaan  alat maintenance tersebut.
Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut maka  dibutuhkan  sistem  informasi inventory stok maintenance berbasis  web  yg  dapat  menyediakan informasi tentang data stok alat maintenance secara terkomputerisasi.  Agar  dapat  mengontrol  secara akurat  dan  tepat,  selain  itu  pencarian  datapun  akan
semakin  cepat, hal  ini  juga  berperan  penting dalam meningkatkan kinerja perusahaan tersebut.
Hasil  yang  diharapkan  dari  penelitian  ini adalah  membangun  sistem  informasi inventory stok maintenance
berbasis web yang dapat
mempermudah dan mempercepat proses penyampaian informasi persediaan barang.

## 1.2. Rumusan Masalah
“Bagaimana  membangun  sistem  informasi inventory stok maintenance pada  PT.  Tower Bersama Infrastructure , Tbk berbasis web?”.

## 1.3. Tujuan Penelitian
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk membangun  sistem  informasi inventory stok maintenance pada PT. Tower Bersama
Infrastructure , Tbk berbasis web.

## 1.4. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini adalah :
1. Meminimalisir  kesalahan  dalam  pendataan tersedianya  barang,  serta    pendataan  barang baru  yang  masuk  juga  barang  lama  yang sudah habis stok.
2. Penunjang  peningkatan  mutu  PT.  Tower Bersama Infrasturucture, Tbk sebagai perusahaan penyediajasa tower di Jambi.
3. Memudahkan  perusahaan  dalam  memantau posisi stock saat ini.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
4. Meminimalisir biaya yang dikeluarkan akibat kesalahan manusia ( human error ).

## 1.5. Metode Penelitian
Pengumpulan  data  pada  penelitian  ini dilakukan dengan cara:
1. Penelitian Ke Lapangan Dalam  penelitian  ini  langsung  ke  PT.  Tower Bersama Infrastructure , Tbk untuk mendapatkan sumber informasi yang
dibutuhkan dalam penelitian.
2. Studi Pustaka Peneliti  mengambil  beberapa  referensi  baik itu  dari  buku  dan  jurnal  untuk  membantu dalam pengolahan data.
3. Penelitian Laboratorium
Untuk  menguji  kebenaran  daripada  program aplikasi yang bangun.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Sistem
Suatu sistem, dikelilingi dan dipengaruhi oleh lingkungannya,  dijelaskan  oleh  batasan,  struktur, tujuannya  dan  diekspresikan  dalam  fungsinya. Sistem  adalah  suatu  kesatuan  yang  terdiri  dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama.
Pengertian sistem terbagi dua yaitu dilihatdaripendekatanyangmenekankanpadaprosedur dan  pendekatan  yang  menekankan  pada  elemen ataukomponennya. Sistem  adalah sekumpulan elemenyang  saling  terkait  atau  terpadu  yang dimaksudkanuntuk  mencapai  suatu  tujuan.  (Sutabri T, 2012).
Sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem adalah  kumpulan  dari  beberapa  komponen  atau elemen-elemen yang saing berkaitan dan berhubungan  satu  sama  lain  untuk  mencapai  suatu tujuan.

## 2.2. Informasi
Informasi adalah  sekumpulan  data  atau  fakta yang dikelola menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi penerimanya.  Biasanya,  informasi  akan  diproses terlebih  dahulu  agar  penerima  mudah  memahami informasi  yang  diberikan.  Sederhananya,  informasi sudah  diolah  menjadi  bentuk  yang  bernilai  atau bermakna.Informasi  memang  tidak  bisa  dipisahkan dengan data.
Informasi  adalah  data  yang  diolah  menjadi sebuah  bentuk  yang  berarti  bagi  penerimanya  dan bermanfaat  dalam  pengambilan  keputusan  saat  ini atau saat mendatang. (Kadir A, 2014).
Sehingga dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan  hasil  dari  pengolahan  data  menjadi bentuk  yang  lebih  berguna  dan  berarti  bagi  yang menerimanya, yang menggambarkan suatu kejadian-
kejadian  nyata  dan  dapat  digunakan  sebagai  alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

## 2.3. Sistem Informasi
Sistem  Informasi  merupakan  suatu  sistem yang  mengkombinasikan  antara  aktivitas  manusia dan  penggunaan  teknologi  untuk  mendukung manajemen  dan  kegiatan  operasional.  Dimana,  hal tersebut  merujuk  pada  sebuah  hubungan  yang tercipta  berdasarkan  interaksi  manusia,  data, informasi,  teknologi,  dan  algoritma.  (Pratama  I.P, 2019).
Sistem  Informasi  adalah suatu  sistem organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan  transaksi  harian,  mendukung  operasi, bersifat  manajerial  dan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi dan menyediakan bagi pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperkirakan. (Nugroho E, 2010). Sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem informasi adalah sebuah kombinasi yang
membentuk  sistem  guna  mendapatkan  sebuah informasi yang dibutuhkan.

## 2.4. Inventory
Inventory merupakan  persediaan  barang  atau bahan  yang  disimpan  untuk  tujuan  tertentu,  antara lain  untuk  proses  produksi,  jika  berupa  bahan mentah maka akan diproses lebih lanjut, jika berupa komponen maka akan dijual kembali menjadi barang dagangan. (Kurniawan, Helmi, 2016).
Inventory  merupakan  suatu  aktiva  yang meliputi  barang-barang  milik  perusahaan  dengan maksud  untuk  dijual  dalam  suatu  periode  usaha tertentu,  atau  persediaan  barang-barang  yang  masih dalam  pengerjaan  atau  proses  produksi,  ataupun persediaan bahan baku yang menunggu penggunaannya dalam  suatu produksi.
Sistem inventory sebenarnya  memiliki  guna untuk  menentukan  jumlah  persediaan  yang  optimal dengan  biaya  total  minimal  pula.  (Suryaningrat, 2020).
Sehingga dapat disimpulkan bahwa inventory atau persediaan adalah nilai dari barang-barang yang masih  ada/masih  dimiliki  oleh  perusahaan,  yang masih  tersedia atau  belum terjual  atau  masih  belum terpakai sama sekali.

## 2.5. Stok
Stok adalah barang yang disimpan perusahaan  untuk  nantinya  dijual  di  periode  yang akan datang. (Yusrizal, T, Hasugian, BS & Yasir, A, 2020).
Stok  tidak  hanya  untuk  barang  yang  sudah jadi, tetapi juga barang yang setengah jadi dan bahan mentah yang menjadi bahan baku.
Stok  merupakan  elemen  dalam  sebuah  usaha terutama  yang  bergerak  dalam  penjualan  atau penyediaan  barang.  Tanpa  adanya  stok,  tidak  akan mungkin  seorang  pelaku  usaha  yang  menawarkan produk berupa barang bisa menjalankan usahanya.

## 2.6. Maintenance
Maintenance adalah  suatu  kombinasi  dari berbagai  tindakan  yang  dilakukan  untuk  menjaga suatu  barang,  atau  memperbaikinya  sampai  suatu kondisi yang bisa diterima.
Maintenance merupakan  semua  aktivitas yang  dilakukan  untuk  mempertahankan  kondisi sebuah item atau peralatan, atau untuk mengembalikannya  dalam  kondisi  tertentu  (Wijaya P, 2021).
Sehingga dapat disimpulkan bahwa maintenance adalah  perawatan  pada  peralatan  atau mesin yang dimaksudkan untuk menjaga kondisi dan fungsional  mesin  tersebut  agar  dapat  bekerja sebagaimana mestinya.

## 2.7. Website
Website  merupakan  sekumpulan  halaman dalam  sebuah  domain  yang  memuat  berbagai  jenis informasi  di  media  internet  dengan  menggunakan browser dan memasukkan URL yang tepat.
Website  adalah  kumpulan  halaman  dalam suatu  domain  yang  memuat  tentang  berbagai informasi  agar  dapat  dibaca  dan  dilihat  oleh pengguna  internet  melalui  sebuah  mesin  pencari. Informasi  yang  dapat  dimuat  dalam  sebuah  website umumnya  berisi mengenai  konten  gambar,  ilustrasi, video, dan teks untuk berbagai macam kepentingan. (Ardhana, Kusuma YM, 2014).
Website  berfungsi  sebagai  sarana  informasi, pembuatan blog, dan transaksi jual beli online. Jenis website  terbagi  menjadi  tiga,  yaitu  statis,  dinamis, dan  interaktif.Komponen  yang  dimiliki  situs  web diantaranya adalah domain, hosting, dan konten.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Kebutuhan Masukan ( Input )
Adapun  kebutuhan  masukan  pada  sistem  ini terdiri dari:
1. Data Stok Barang Data  ini  untuk  melakukan  pengelolaan  data stok barang
2. Data Team Maintenance Data  ini  untuk  melakukan  pengelolaan  data team maintenance .
3. Data Supplier
Data  ini  untuk  melakukan  pengelolaan  data tambah Supplier baru.
4. Data Barang Masuk
Data  ini  untuk  melakukan  pengelolaan  data tambah penerimaan barang masuk.
5. Data Barang Keluar Data  ini  untuk  melakukan  pengelolaan  data tambah pengeluaran barang.

## 3.2. Kebutuhan Proses
Adapun  kebutuhan  proses  pada  sistem  ini terdiri  dari  proses  olah  data  stok  barang,  olah  data team maintenance ,  olah  data supplier ,  olah  data barang masuk dan olah data barang keluar.

## 3.3. Kebutuhan Keluaran ( Output )
Adapun  data  keluaran  terdiri  dari:laporan data  stok  barang,  laporan  data  team maintenance , laporan  data supplier ,  laporan  data  barang  masuk dan laporan data barang keluar.

## 3.4. Kebutuhan Antarmuka
Kebutuhan Antarmuka terdiri dari: antarmuka login,  halaman  menu  admin,  halaman  data  stok barang,  data  team maintenance ,  data supplier ,  data barang  masuk,  data  barang  keluar  dan  halaman laporan.

## 3.5. Data Flow Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagram merupakan  suatu  cara untuk  menggambarkan  aplikasi  secara  logika, tentang  bagaimana  aplikasi  tersebut  berjalan  dari satu  bagian  ke  bagian  yang  lainnya,  dengan menggunakan  simbol-simbol  dan  anak  panah sebagai penghubung yang menyatakan arus data dari aplikasi tersebut (Jogiyanto, HM, 2014).
Berikut  ini  pada  Gambar  1  dapat  dilihat Diagram Konteks dan DFD Level 0.
Gambar 1. Diagram Konteks
Diagram  level  0  merupakan  diagram berjenjang,  diagram  level  0  sangat  menunjang  dari pembuatan  laporan  secara  mendetail,  menjelaskan jalannya  sistem  yang  dibangun  dan  turunan  dari diagram  level  0  ini  terdapat  diagram  detail  yang menggambarkan lebih  terperinci  lagi,  pada  Gambar 2  diagram  level  0  dibawah  ini  terdapat  beberapa entitas dan proses antara lain sebagai berikut :
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Gambar 2. DFD Level 0

## 3.6. Implementasi
Implementasi  perangkat  lunak  dibangun berbasis Web dengan menggunakan Bahasa Pemrograman  PHP  dan  databasenya  menggunakan MySQL.

## 1. Tampilan Form Login
Merupakan form awal yang akan diakses oleh admin  untuk  masuk  ke  halaman  utama administrator dan  melakukan  pengolahan data  dan website .  Pada form  login ini  admin harus  memasukkan username dan password yang  benar  agar  dapat  mengakses  halaman selanjutnya.  Tampilan form  login dapat dilihat pada gambar 3 berikut :
Gambar 3. Tampilan Form Login

## 2. Tampilan Menu Utama Admin
Merupakan  halaman  menu  utama  yang pertama kali diakses oleh admin jika berhasil melakukan  proses login .  Tampilan  menu utama  admin  dapat  dilihat  pada  gambar  4 berikut :
Gambar 4. Tampilan Menu Utama Admin

## 3. Tampilan Data Stok Barang
Merupakan form yang  digunakan  untuk melakukan  pengelolaan  data  stok  barang. Tampilan data  stok barang dapat dilihat pada gambar 5 berikut :
Gambar 5. Tampilan Data Stok Barang
4. Tampilan Data Team Maintenence Merupakan form yang  digunakan  untuk melakukan pengelolaan data team maintenance . Tampilan data team maintenance dapat  dilihat  pada  gambar  6 berikut :
Gambar 6. Tampilan Data Team Maintenance 5. Tampilan Data Supplier Merupakan form yang digunakan pengelolaan data supplier yang  berkerja  sama  dengan perushaan.  Tampilan  data supplier dapat dilihat pada gambar 7 berikut :
Gambar 7. Tampilan Data Supplier 6. Tampilan Data Barang Masuk Merupakan form yang  digunakan  untuk melakukan  pengelolaan  data  penerimaan barang  masuk.  Tampilan  data  barang  masuk dapat dilihat pada gambar 8 berikut :
Gambar 8. Tampilan Data Barang Masuk
7. Tampilan Data Barang Keluar Merupakan form yang  digunakan  untuk melakukan  pengelolaan  data  pengeluaran barang.  Tampilan  data  barang  keluar  dapat dilihat pada gambar 9 berikut :
Gambar 9. Tampilan Data Barang Keluar

## 8. Laporan Data Stok Barang
Merupakan  laporan  yang  berisi  tentang  data stok  barang  dapat  dilihat  pada  gambar  10 berikut:
Gambar 10. Laporan Data Stok Barang
9.    Laporan Data Team Maintenance
Merupakan  laporan  yang  berisi  tentang  data team  maintenance dapat  dilihat  pada gambar 11 berikut:
Gambar 11. Laporan Data Team Maintenence
10.   Laporan Data Supplier Merupakan  laporan  yang  berisi  tentang  data supplier dapat dilihat pada gambar 12 berikut :
Gambar 12. Laporan Data Supplier

## 11.   Laporan Data Barang Masuk
Merupakan  laporan  yang  berisi  tentang laporan data barang masuk dapat dilihat pada gambar 13 berikut :
Gambar 13. Laporan Data Barang Masuk

## 12.   Laporan Data Barang Keluar
Merupakan  laporan  yang  berisi  tentang laporan  dapat  barang  keluar  dilihat  pada gambar 14 berikut :
Gambar 14. Laporan Data Barang Keluar

## IV. PENUTUP
4.1. Kesimpulan Berdasarkan  hasil  pembahasan  di  atas,  maka dapat disimpulkan sebagai berikut: 1. Penumpukkan  atau  kekurangan  persediaan barang-barang  pada  perusahaan  dapat  timbul dikarenakan  kurangnya  informasi  mengenai persediaan barang secara real-time . Pengendalian dapat dilakukan secara
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
monitoring  terhadap  keadaan  stok  barang pada  masing-masing  cabang  dan  gudang,
sehingga  timbul  distribusi  barang  yang merata.
2. Sistem informasi ini telah berhasil memecahkan permasalahan berkaitan persediaan  barang  pada  PT.Tower  Bersama
Infrastructure , Tbk.
3. Dengan  sistem  informasi  inventori  barang dapat  membantu  PT.  Tower  Bersama
Infrastructure , Tbk Jambi untuk memonitoring persediaan barang maintenance .
4. Memberikan  informasi  stok  inventory  dari gudang  dengan  akurat  dan  aktual atau up-to- date bagi perusahaan atau kantor pusat.
5. Dengan  sistem  informasi inventory berbasis web ini, dapat dilakukan tindakan pencegahan  dari  masalah  kekurangan  stok digudang, karena adanya proses penyampaian informasi mengenai stok digudang agar cepat dilakukan pemesanan barang dari supplier .

## 4.2. Saran
Adapun saran-saran yang dapat dikemukakan adalah:
1. Pembangunan  aplikasi  sistem  informasi persediaan  barang  berbasis  web  perlu dilakukan  seiring  dengan  zaman  untuk menyesuaikan  dengan  teknologi  yang  akan terus berkembang.
2. Evaluasi  sistem  secara  berkesinambungan diperlukan untuk menghindari dampak buruk yang muncul dikemudian hari.
3. Sebelum  sistem  diimplementasikan  pada perusahaan,  maka  perlu  diadakan  pelatihan bagi  user  secara  menyeluruh  untuk  dapat menggunakan  sistem  dengan  baik,  serta melakukan maintenance dan backup data terhadap sistem tersebut. 4.    Sistem yang telah dibangun dapat dimanfaatkan  agar  dapat  berjalan  sesuai dengan yang diharapkan.

## DAFTAR REFERENSI
Ardhana,  Kusuma  YM.  2014. “Project  PHP  & MySQL  Membuat  Website  Buku  Digital” . Jasakom. Jogiyanto,  HM.  2014. “Analisis  dan  Perancangan Sistem  Informasi”. Wedatama  Widya  Sastra, DKI Jakarta. Kadir,  A.  2014. “Pengenalan  Sistem  Informasi”. CV. Andi Offset, Yogyakarta.
Kurniawan,  Helmi.  2016. “Perancangan  Aplikasi Sistem Pengendalian Stock Barang Pada UD. Makmur  Jaya” .  Jurnal  Ilmiah  Sisfotenika
Vol. 6. No. 2, Juli 2016. Nugroho, Eko. 2010. “Sistem Informasi Manajemen: Konsep Aplikasi dan Pengembangannya”. CV. Andi Offset, Yogyakarta.
Pratama,  I.P.  2019. “Sistem  Informasi  dan Implementasinya”. Informatika, Bandung. Sutabri,  Tata.  2012. “Analisis  Sistem  Informasi”. CV. Andi Offset ,Yogyakarta. Suryaningrat. 2020. “Perancangan Sistem Informasi Inventori  Mesin  Konstruksi  Ringan  Berbasis Web  (Studi  Kasus  PT.  Gmw  Tangerang Banten)”. Jurnal  Ilmu  Sosial,  Pendidikan, dan  Humaniora,  Vol.3,  No.3,  September 2020, hh.30-53.
Syafarina,  Gita  Ayu.  2016. “Perancangan  Aplikasi Inventory  Barang  Material  dan  Product” . Jurnasl  Ilmiah  Fakultas  Teknik  Technologi Vol. 7 No. 1 : 25-33. Januari-Maret 2016.
Wijaya Putut. 2021. “Maintenance  Adalah; Pengertian,  Tujuan,  Metodologi,  dan  Jenis Maintenance”.
https://www.ukulele.co.nz/ maintenance-adalah/
Yusrizal,  T,  Hasugian,  BS  &  Yasir,  A.  2020. “Sistem  Informasi  Inventory  Barang  Pada PT.  Medan  Smart  Jaya  Berbasis  Web”. Journal  of  Information  System,  Computer Science  and  Information  Technology ,  Vol.1, No.2, Desember 2020, hh. 45-58.

## IDENTITAS PENULIS
Nama :  Lucy Simorangkir, M.Kom NIDN/NIK :   1028097801 / 78.11.2.0037 TTL :   Kuala Tungkal/28 September 1978 Golongan/Pangkat  :   III D Jabatan Fungsional  :  Lektor Alamat Rumah :  Jl. Sermak Ishak Ahmad No. 24 RT 07 Mayang Jambi Telp. :  081366009242 Email : lucy.simorangkir@yahoo . co.id Nama :   Muhammad Tarmizi Taher TTL :   Bengkulu, 08 Mei 1997 Alamat Rumah :   Perum.  Pesona  Jambi  Blok B  No.  21  RT.  49  Mayang Mangurai Telp. :   082311509964 Email : tarmizitaher26@gmail.com