## INFOTECH journal
ISSN : 2460-1861 (Print),  2615-4250 (Online) Vol (10) No (2) Desember 2024, pp. 190-194

## PERENCANAAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG DI GUDANG ADMINISTRASI PADA PT. ANGKASA PURA II KOTA JAMBI BERBASIS WEBSITE
Dian Ayu Puspitasari 1 , Bastomi Baharsyah, M.Kom 2 , Ashabul Chairi Nashrullah 3 , Raudah Gadi Ranti 1 4 , Ardhi Dwi Nugraha 5
UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Email: ndotku@gmail.com

## ABSTRACT
The  development  of  increasingly  sophisticated  technology,  activities  that  are  usually  manual  can  be assisted  by  sophisticated  technology.  PT  Angkasa  Pura  II  Sultan  Thaha  Jambi  Airport  Branch  requires  a warehouse management system in the office to assist employee activities, one of which is managing stock of goods in the administration unit, such as adding goods, subtracting goods and checking goods. Currently information on stock availability is done manually by recording using paper. This process is very ineffective, because checking takes a relatively long time and there is a possibility that the paper will be lost. Therefore, it is necessary to build a stock information system that can facilitate information on the number of goods available, goods out and goods still available to make it easier to find information from stock reports. This website is equipped with simple and relatively easy to use features and can also make it easier for admins to manage the availability of goods in the warehouse. The first step in creating this website is to analyze the system that is already running, then determine its functional and non-functional requirements, with the steps of process design, database design, interface design .
Keyword: management, website, inventory

## ABSTRAK
Perkembangan teknologi yang semakin canggih, kegiatan yang biasa nya manual dapat dibantu dengan adanya teknologi yang canggih. PT angkasa pura II Cabang Bandara Sultan Thaha Jambi membutuhkan sistem pengelolaan gudang di kantor untuk membantu kegiatan karyawan, salah satunya adalah pengelolaan stok barang di unit administrasi, seperti penambahan barang, pengurangan barang dan pengecekan barang. Saat ini informasi ketersediaan stok barang dilakukan secara manual dengan mencatat menggunakan kertas. Proses ini sangat tidak efektif, karena pengecekan memerlukan waktu yang relatif lama dan ada kemungkinan kertas tersebut hilang. Oleh karena itu, diperlukan untuk membangun sistem informasi stok barang yang dapat memfasilitasi informasi pada jumlah  barang  tersedia,  barang  yang  keluar  dan  barang  yang  masih  tersedia  untuk  memudahkan  mengetahui informasi  dari  laporan  stok  barang.  Website  ini  dilengkapi  dengan  fitur-fitur  yang  simple  dan  relafit  mudah digunakan dan juga dapat memudahkan pengelolaan ketersediaan barang digudang bagi admin. Langkah dalam pembuatan wesbite ini pertama adalah dengan menganalisis sistem yang telah berjalan, lalu menentukan kebutuhan fungsional  serta  non-fungsional  nya,  dengan  langkah-langkah  perancangan  proses,  perancangan  basis  data, perancangan antar muka.
Kata Kunci: pengelolaan, website, persediaan
Riwayat Artikel  : Tanggal diterima  : 27-06-2024
Tanggal revisi : 13-07-2024
Tanggal terbit : 28-07-2024
DOI :
https://doi.org/10.31949/infotech.v10i2.10266
INFOTECH journal by Informatika UNMA is licensed under CC BY-SA 4.0
Copyright © 2024 By Author
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Praktik  kerja  lapangan  adalah  penerapan
mahasiswa pada dunia kerja nyata yang sesungguhnya, yang bertujuan untuk
mengembangkan keterampilan dan etika pekerjaan, serta  untuk  mendapatkan  kesempatan  dalam menerapkan  ilmu  pengetahuan  dan  keterampilan yang  ada  kaitannya  dengan  kurikulum  pendidikan. Universitas  Islam  Negeri  Sultan  Thaha  Saifuddin Jambi  selaku  universitas  negeri  yang  terakreditasi menuntut mahasiswanya agar memiliki kemampuan untuk  menghadapi  dunia  kerja  nyata  agar  kelak ketika  lulus  nanti  mahasiswa  dapat  bersaing  dalam mencari pekerjaan.
Pelaksanaan  Praktik  Kerja  Lapangan  di  PT Angkasapura  II  Cabang  Cabang    Bandara  Sultan Thaha Jambi pada Unit Elektronika & IT.Pelaksanaan  PKL  dilaksanakan  selama  Empat Bulan atau 126 hari sejak tanggal 05 Februari 2024 sampai  dengan  05  Juni  2024.  Jam  kerja  dimulai pukul  07.30  WIB  sampai  dengan  17.00wib. Mahasiswa  juga  dituntut  selain  bisa  memahami materi–materi  perkuliahaan  tetapi  juga  harus  bisa mengamalkan  dan  menerapkan  teori–teori  yang didapatnya  itu  ke  dunia  kerja  yang  nyata.  Langkah awal penerapan teori–teori yang didapat mahasiswa adalah dengan cara mengenal dunia kerja yang nyata lewat program PKL atau praktik kerja lapangan.
Mengingat sulitnya untuk menghasilkan tenaga kerja  yang  terampil  dan  berkualitas  maka  banyak perguruan  tinggi  berusaha  untuk  meningkatkan kualitas  sumber  daya  manusia  dengan  cara meningkatkan  mutu  pendidikan  dan  menyediakan sarana-sarana  pendukung  agar  dihasilkan  lulusan yang  baik  dan  handal.  Maka  dari  itu  Universitas Islam  Negeri  Sultan  Thaha  Saifuddin  Jambi mengadakan  program  untuk  mengaplikasikan  teori dan  praktik  di  lapangan  melalui  program  Praktik Kerja  Lapangan  (PKL)  yang  disesuaikan  dengan kebutuhan program studi masing-masing.
Program  studi  Sistem  Informasi  sangat dibutuhkan  dalam  dunia  pekerjaan,  apalagi  dengan perkembangan  teknologi  yang  pesat  membuat pekerjaan  manusia  dapat  diselesaikan  dengan fleksibel  dan  efisien.  Teknologi  digunakan  untuk memudahkan  pekerjaan,  seperti  pengelolaan  data yang  cepat  dan  akurat.  Pada  PT  Angkasa  Pura  II tepatya  digudang  administrasi  pengecekan  barang masih menggunakan sistem manual (kertas kuning) dan  juga  kurang  teliti.  Sehingga  terjadi  kesalahan pencatatan,  yang  membuat  data  yang  diberikan rawan  hilang  dan  rusak.  Pengeluaran  barang  tidak melalui  sistem,  membingungkan  pencatatan  stok barang di gudang.
Jadi  dengan  adanya  program  PKL  ini mahasiswa  dapat  lebih  belajar,  mengetahui, mengenal,  dan  berlatih  menganalisis  kondisi  dan situasi  di  lingkungan  kerja  secara  nyata  sebagai upaya untuk mempersiapkan diri sebelum memasuki dunia  kerja  serta  mengimplementasikan  teori  yang telah di dapatkan di kampus untuk dikembangkan di
perusahaan  dengan  bantuan  dosen  pembimbing magang dan pembimbing perusahaan.

## 1.2. Tinjuan Pustaka
Website adalah  kumpulan  laman  yang  saling terhubung di internet.  Web mengijinkan pemberian highlight (penyorotan atau penggaris bawahan) pada kata-kata atau gambar dalam sebuah dokumen untuk menghubungkan  atau  menunjuk  ke  media  lain seperti  dokumen,  frase,  movie  clip,  atau  file  suara (Sanjaya, 2022).
Persediaan adalah  sebagai  barang  jadi  yang disimpan atau digunakan untuk dijual pada periode mendatang, yang dapat berbentuk bahan baku yang disimpan  untuk  diproses,  barang  dalam  proses manufaktur  dan  barang  jadi  yang  disimpan  untuk dijual maupun diproses (Purba, 2021).
Sistem adalah  serangkaian  komponen  yang  saling berinteraksi  dan  bergantung  satu  sama  lain  untuk mencapai tujuan tertentu (Sitorus, 2021).
Informasi adalah  suatu  rekaman  fenomena  dapat berisi  data  mentah,  data  tersusun,  kapasitas  sebuah saluran  komunikasi,  dan  sebagainya  yang  diamati, atau  bisa  juga  berupa  putusan-putusan  yang  dibuat seseorang  yang  telah  diolah  sedemikian  rupa sehingga mempunyai arti (Layali, 2020).
XAMPP merupakan    tool    yang    menyediakan paket  perangkat  lunak  ke dalam  satu  buah  paket. Dengan    menginstall    XAMPP   maka    tidak    perlu lagi  melakukan    instalasi    dan    konfigurasi    web server  Apache,  PHP  dan  MySQL secara  manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya  secara    otomatis    untuk anda  atau  auto  konfigurasi (Nugroho, 2020).
PHP adalah  bahasa  pelengkap  HTML  yang memungkinkan  dibuatnya  aplikasi  dinamis  yang memungkinkan  adanya  pengolahan  data  dan pemrosesan data. Semua sintax yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan pada server sedangkan yang dikirimkan  ke  browser  hanya  hasilnya  saja. Kemudian merupakan bahasa berbentuk script yang ditempatkan  dalam  server  dan  diproses  di  server. Hasilnya akan dikirimkan ke client, tempat pemakai menggunakan browser. PHP dikenal sebagai sebuah bahasa scripting ,  yang  menyatu  dengan  tag-tag HTML,  dieksekusi  di  server,  dan  digunakan  untuk membuat halaman web yang dinamis seperti halnya Active Server Pages (ASP) atau Java Server Pages (JSP).  PHP  merupakan  sebuah software  Open Source (Hermiati, 2021).

## 1.3. Metodologi Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  adalan  metode perancangan  RnD  ( Research  and  Development ), Ada beberapa langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menerapkan metode RnD pada stok barang:
Gambar 1. Metode Research and Development (R&D) 7 Langkah Pada Perencanaan Sistem Informasi Persediaan Barang di Gudang Administrasi Pada PT. Angkasa Pura II Kota Jambi Berbasis Website.
Pada  tahap  identifikasi  masalah,  penulis melakukan  penelitian  di  PT  Angkasa  Pura  II tepatnya pada Unit Administrasi. Dalam  melakukan penelitian  di  tempat  tersebut  penulis  menemukan masalah  yang  dihadapi  oleh  Unit  Administrasi  ini yaitu  belum  memiliki  sistem  penyimpanan  stok barang  berbasis  web.  Saat  ini  penginputan  barang masih  manual  baik  dalam  menambah  barang  baru, peminjaman  barang  dan  barang  tersedia  masih menggunakan  kertas.  Hal  ini  yang  menyebabkan kertas tersebut rawan hilang, basah, kotor, rusak dll. Oleh  karena  itu  penulis  bermaksud  untuk mengembangkan  sistem  penyimpanan  stok  barang berbasis  website.  Hal  tersebut  bertujuan  untuk memudahkan  admin  serta  pelanggan  untuk  dapat melihat stok barang dan pengambilan barang dapat dilakukan  secara  online  serta  pencatatan  data terkomputerisasi  tanpa  membuang-buang  kertas. (Frayudha & Purwanti, 2020)
Data yang dihimpun pada tahapan pengumpulan  data  berupa  literasi  dari  barang  yang ada,  wawancara  dan  observasi  terhadap  karyawan yang mengurusi stok barang pada Unit Administrasi PT  Angkasa  Pura  II.  Pada  tahap  desain  produk penulis  melakukan  desain  pembuatan  sistem penyimpanan stok barang berbasis web yang akan di uji  coba  dan  juga  diterapkan  di  gudang  Unit Administrasi.  Penulis  merancang  desain  sesuai dengan kebutuhan admin stok barang agar informasi pada tampilan aplikasi sesuai dengan harapan.
Validasi  desain  bertujuan  untuk  menilai kelayakan  desain  tampilan  dan  fitur  aplikasi penyimpanan.  Penilaian  berfokus  pada  tampilan mudah digunakan atau tidak. Menu-menu, reservasi, barang  apakah  sudah  sesuai  dengan  tempat  dan kegunaannya. Kemudian kemudahan menggunakan aplikasi stok barang, pasti akan dilakukan tahap uji coba produk. Apakah sudah sesuai dengan apa yang diharapkan. (Purba & Rahmat, n.d.)
Hasil  penilaian  dari  Unit  administrasi  PT Angkasa  Pura  Iipada  aspek  kegunaan,  kelancaran sistem,  penempatan  fitur  dan  tampilan.  Beliau menjelaskan  bahwa  aplikasi  yang  telah  dirancang cukup  sederhana  dan  simple  untuk  dimengerti penggunaan  nya,  karena  menggunakan  bahasa
indonesia  yang  baku  sehingga  mudah  dipahami. Masukan  yang  diberikan  oleh  unit  administrasi adalah (1) menambahkan keterangan riwayat barang masuk atau barang keluar (2) penambahan notifikasi ketika  stok  barang  sudah  habis.  Hasil  validasi  unit administrasi  menjadi  bahan  perbaikan  dalam  tahap revisi  desain.  Pada  tahap  revisi  produk,  semua kritikan dari unit administrasi ditampung, kemudian akan  dilakukan  revisi  atau  perbaikan  produk tersebut.  Adapun  terdapat  beberapa  masalah  eror pada  aplikasi  ketika  menyimpan  data  sehingga  hal tersebut diperbaiki pada tahap revisi produk ini. Jika tidak  ada  lagi  error  pada  aplikasi  maka  dilakukan tahap  uji  pemakaian  lanjutan.  Setelah  perbaikan dilakukan  pengujian  akhir  produk,  jika  tidak ditemukan  masalah  maka  aplikasi  stok  barang dinayatakan  berhasil,  maka  sistem  penyimpanan stok  barang  berbasis  eb  tersebut  akan  diterapkan oleh  unit  administrasi  PT  Angkasa  Pura  II  untuk mempermudah  proses  penyimpanan  barang  di gudang.
Gambar 2. Flowchart desain

## 2. HASIL
Pada tahap ini penulisan menginplementasikan hasil dari  rancangan  yang  telah  dibuat  pada  tahap sebelumnya.  Implemntasi  yang  dimaksud  adalah peroses  menerjemahkan  rancangan  menjadi  sebuah program  sistem  informasi  website.  Adapun  hasil implementasi  dari  rancangan  pada  bab  sebelumnya adalah sebagai berikut :
➢ Tampilan  login  untuk  admin  dan  untuk  user melihat stok barang tidak perlu login.
➢ Tampilan user melihat ketersediaan barang yang masih ada.
Gambar 4. Halaman Stok Barang user
➢ Tampilan untuk admin mendata pada menu stok  barang    dengan  fitur  tambah  barang, ubah, hapus dan mengekspor data.
Gambar 5. Halaman Barang Masuk
➢ Tampilan untuk admin tambah barang pada menu stok barang.
Gambar 6. Halaman Tambah Stok Barang
➢ Tampilan  untuk  admin  mengubah  data barang pada menu stok barang.
Gambar 7. Halaman ubah data stok barang
➢ Tampilan untuk admin mengunduh riwayat data barang pada menu stok barang.
Gambar 8. Halaman unduh riwayat stok barang
➢ Tampilan  untuk  admin  mendata  barang masuk  dengan  fitur  tambah  barang,  ubah, hapus dan mengekspor data.
Gambar 9. Halaman Barang Masuk
➢ Tampilan untuk admin tambah barang pada menu barang masuk.
Gambar 10. Halaman Tambah Barang Masuk
➢ Tampilan  untuk  admin  mengubah  data barang pada menu  barang masuk.
Gambar  11.  Halaman  ubah  data  barang masuk
➢ tampilan  untuk  admin  menghapus  data barang pada menu  barang masuk.
Gamabr  12.  Halaman  hapus  data  barang masuk
➢ tampilan untuk  admin mengunduh riwayat data barang pada menu barang masuk
Gambar 13. Halaman unduh riwayat barang masuk
➢ tampilan  untuk  admin  mendata  barang keluar  dengan  fitur  tambah  barang,  ubah, hapus dan mengekspor data.
Gambar 14. Halaman barang keluar
➢ tampilan  untuk  admin  mengubah  data barang pada menu  barang keluar.
Gambar 15. Halaman ubah data barang keluar
➢ tampilan  untuk  admin  menghapus  data barang pada menu  barang keluar.
Gambar  16.  Halaman  hapus  data  barang keluar
➢ Tampilan  di bawah ini merupakan tampilan untuk  admin  mengunduh  riwayat  data barang pada menu barang keluar
Gambar 17. Halaman hapus data barang keluar
➢ tampilan pemberitahuan barang habis
Gambar 18. Halaman Tampilan Pemberitahuan barang habis

## 3. KESIMPULAN
Kesimpulan  secara  umum  yang  dapat diambil  setelah  melakukan  perancangan,  dan implementasi  yaitu  aplikasi  perancangan  sistem informasi persediaan barang berbasis web ini dapat membantu  dan  mempermudah  karyawan  untuk melakukan  proses  keluar  masuk  barang  sehingga secara terkomputerisasi. Dengan adanya program ini maka  dapat  mengubah  sistem  ketersediaan  stok barang  yang  semula  menggunakan  sistem  kertas menjadi website. Selain itu, pengguna dapat melihat stok  barang  sebelum  reservasi  apakah  barang  yang dibutuhkan masih tersedia atau tidak.

## PUSTAKA
Frayudha,  A.  D.,  &  Purwanti,  S.  (2020).
Optimalisasi Media Penyimpanan pada Sistem Inventori Stok Barang untuk PT. Multi Usaha Sejahtera Jaya menggunakan Metode Goldbach Codes. Elinvo (Electronics, Informatics, and Vocational Education) , 5 (1), 52–63. https://doi.org/10.21831/elinvo.v5i1.31298
Hermiati, R. A. K. I. (2021). Pembuatan e-commerce Pada  Raja  Komputer  Menggunakan  Bahasa Pemograman  PHP  dan  Database  MYSQL. Jurnal Media Infotama , 17 (1), 54–66.
Layali,  N.  K.  M.  (2020).  Kemampuan  Pemecahan Masalah Matematis Melalui Model Treffinger di  SMA. Jurnal  Pendidikan  Matematika Raflesia , 05 (02), 137–144. https://ejournal.unib.ac.id/index.php/jpmr
Nugroho, A. H. R. T. (2020). Perancangan Aplikasi Sistem Pengolahan. JUTIS , 8 (1), 1–15.
Purba,  M.  M.  R.  (2021).  Perancangan  Sistem Informasi  Stok  Barang  Berbasis  Web  di  PT. Mahesa  Cipta. JIS  (Jurnal  Sistem  Informasi) Universitas Suryadarma , 8 (2), 123–158.
Sanjaya,  S.  J.  M.  D.  (2022).  Perancangan  Sistem Informasi Stok Barang Berbasis Web Pada PT. Jambi  Agung  Lestari. Jurnal  Manajemen Teknologi Dan Sistem Informasi (JMS) , 1 (2),
120–129. Sitorus, J. H. P. , S. M. (2021). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada Toko Mandiri 88 Pematangsiantar. Jurnal Bisantara
Informatika (JBI) , 5 (2).