## Pengolahan Data Infrastruktur Suku Dinas Pemuda Dan Olahraga Jakarta Barat Berbasis Web

## Web-Based Infrastructure Data Processing of West Jakarta Youth and Sports Office
Mulia Rahmayu 1) ,  Rosi Kusuma Serli 2), Mochamad Farhan Aditya 3),
1) Program Studi Sistem Informasi, STMIK Nusa Mandiri Jl. Jatiwaringin Raya No.02 Kelurahan Cipinang Melayu Kecamatan Makassar Jakarta Timur
2) Program Studi Teknik Informatika, STMIK Nusa Mandiri Jl. Jatiwaringin Raya No.02 Kelurahan Cipinang Melayu Kecamatan Makassar Jakarta Timur
3) Program Studi Sistem Informasi,Fakultas Teknik dan Informatika, Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Kramat Raya No. 98, Senen, Jakarta, Indonesia
Copyright ©2021, JITU,  Submitted: 21 Desember  2020; Revised: 06 January  2021; Accepted: 30 January 2021;

## Published: 01 Maret 2021
Abstract - Public service is one of the most important things to ensure the goal of creating good government in a work arrangement between all components. One of the most important parts in an institution is often measured by the community through the success or failure of an event that is held and every event or event held must have infrastructure or infrastructure and facilities that are sufficiently supportive or qualified, currently at the West Jakarta Youth and Sports Office. still managing infrastructure and facilities data manually, this is what results in infrastructure management being less effective and efficient, for that by making the design of the Infrastructure and Facilities Management system is an effective way of managing infrastructure to be stored in the database This system  is  designed  using  the  prototype  method.  This  system  can  search  for  data  on  complaints  about  existing problems in infrastructure to be faster and can present data to be effective and efficient because it is website-based. Key words - infrastructure management; prototype; website
Abstrak - Pelayanan Publik merupakan salah satu hal yang sangat penting untuk menjamin tujuan terciptanya good government dalam sebuah tatanan kerja antara semua komponen. Salah satu bagian terpenting dalam sebuah  institusi  sering  diukur  oleh  masyarakat  melalui  berhasil  atau  tidaknya  sebuah  acara  yang diselenggarakan  dan  disetiap  acara  atau  event  yang  diselenggarakan  harus  memiliki  Infrastruktur  atau Prasarana dan Sarana yang cukup mendukung atau mumpuni, saat ini di Kantor Suku Dinas Pemuda dan Olahraga Jakarta Barat masih melakukan pengelolaan data Prasarana dan Sarana secara manual, hal inilah yang  mengakibatkan  pengelolaan  Infrastruktur  menjadi  kurang  efektif  dan  efisien,  untuk  itu  dengan pembuatan perancangan sistem Pengelolaan Prasarana dan Sarana merupakan cara yang efektif untuk proses Pengelolaan infrastruktur yang akan tersimpan ke dalam database. Sistem ini dirancang dengan menggunakan metode prototype. Sistem ini dapat mencari data pengaduan masalah yang ada pada infrasturktur menjadi lebih cepat dan dapat menyajikan data menjadi efektif dan efisien karena berbasis website.
Kata kunci – pengelolaan infrastruktur; prototype; website

## I. P ENDAHULUAN
Pengembangan  keolahragaan  dalam  tatanan  sistem keolahragaan nasional dikembangkan melalui tiga pilar yaitu  olahraga  pendidikan,  olahraga  rekreasi  dan olahraga  prestasi.  Olahraga  pendidikan  merupakan bagian integral dari pendidikan yang dilaksanakan baik pada jalur formal maupun non formal melalui kegiatan intra  dan  atau  ekstrakurikuler.  Olahraga  rekreasi bertujuan untuk mengembangkan kesadaran masyarakat untuk  meningkatkan  kesehatan,  kebugaran,  kesenangan dan  hubungan  sosial,  sedangkan  olahraga  prestasi dikhususkan  untuk  pencapaian  prestasi  baik  dalam kejuaraan  tingkat  daerah,  nasional,  regional  maupun internasional[1] .
Menurut  Peraturan  Daerah  Provinsi  DKI  Jakarta BAB  X  Pasal  67  Tahun  2016  “Sistem  Pengadaan Prasarana  dan  Sarana  (Infrastruktur)  yang  diperlukan dalam kegiatan dan/atau penyelenggaraaan keolahragaan menjadi  tanggung  jawab  bersama  Pemerintah  Daerah, Organisasi  Olahraga,  Pelaku  Usaha,  dan  Masyarakat sesuai lingkup tugasny.”[2]
Seperti  yang  dijelaskan  dalam  BAB  X  Tentang Prasarana  dan  Sarana  Olahraga  Pasal  67  Ayat  3 menyebutkan bahwa Pengadaan Prasarana dan Sarana Keolahragaan  yang  menjadi  Tanggung  Jawab Pemerintah  Daerah  dan  pemberian  bantuan  Sarana Keolahragaan  dilakukan  melalui  tahapan  Perencanaan, Pemeliharaan,  dan  Pengawasan  sesuai  standard  dan kebutuhan  yang  ditetapkan  dalam  ketentuan  peratuan Perundang-undangan. [2]
Peraturan  Pemerintah  Nomor  :  25  Tahun  1978, wilayah  DKI  Jakarta  di  bagi  menjadi  5  (lima)  wilayah
*) Penulis korespondensi (Mulia Rahmayu ) Email: mulia.mlh@nusamandiri.ac.id
kota  administratif.  Wilayah  kota  administrasi  Jakarta Barat  merupakan  salah  satu  bagian  yang  memiliki kedudukan  setingkat  dengan  kotamadya  Tingkat  II. Walikota  yang  bertanggung  jawab  langsung  kepada gubernur KDKI Jakarta berdasarkan penetapan Presiden RI No.2 Tahun 1961 tentang pemerintahan DKI Jakarta dan penjelasan undang-undang No.5 Tahun 1974 tentang pokok-pokok  pemerintah  di  daerah,  bahwa  tugas, wewenang dan kewajiban Walikota adalah menjalankan pemerintah pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan dalam wilayah.
Sarana  olahraga  adalah  peralatan  dan  perlengkapan yang  digunakan  untuk  kegiatan  olahraga.  Sedangkan prasarana  olahraga  adalah  tempat  atau  ruang  termasuk lingkungan  yang  digunakan  untuk  kegiatan  olahraga dan/atau penyelenggaraan keolahragaan (UU SKN No. 3. Tahun 2005) [3]
Pusat pemerintah Kota administrasi Jakarta Barat saat ini  berada  di  jalan  Raya  Kembangan  No.2  Kec. Kembangan, yang sebelumnya beralamat di jalan Raya S.Parman No.2 Kec. Grogol Petamburan.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  kepala  sub bagian  Tata  Usaha  Kantor  Suku  Dinas  Pemuda  dan Olahraga  menjelaskan  bahwa  dalam  pengolahan  data infrastruktur di Kantor Suku Dinas Pemuda dan Olahraga Jakarta  Barat  masih  belum  menggunakan  sistem  yang terkomputerisasi  dengan  demikian  hal  itu  akan memperlambat  kinerja  serta  memakan  waktu  yang lumayan lama.
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah membangun sebuah sistem pengolahan data infrastruktur yang ada di Suku Dinas Pemuda dan Olahraga berbasis web sehingga menghasilkan  suatu  informasi  yang  cepat  dan  akurat dalam  membantu  dan  memudahkan  proses  pengolahan data  infrastruktur  pada  Suku  Dinas  Pemuda  dan Olahraga.
Secara garis besar, ruang lingkup yang akan dibahas pada penelitian ini yaitu : Pengolahan Data Infrastuktur, Laporan Pengawasan
Infrastruktur, Pengajuan Menambah  alat-alat  penunjang  Infrastruktur,  Laporan data progress infrastruktur.
Pada penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh [4] mengenai  Sistem  Informasi  Sarana  Dan  Prasarana Sekolah  Berbasis Website SMK  Bakti  Purwokerto menjelaskan  bahwa  di  sekolah  tersebut  pengelolaan barang sarana dan prasarana saat ini masih menggunakan cara  manual  yaitu  dengan  pencatatan  di  buku. Pengelolaan barang dengan cara seperti ini menyebabkan kurang  maksimalnya  dalam  pengelolaan  Sarana  dan Prasarana  yang  ada.  Beberapa  masalah  lainnya  yaitu sulitnya bagian staf Wakil Kepala Sarana dan Prasarana dalam  proses  pencarian  informasi  barang,  karena  tidak lengkap dan detailnya data pada proses pembukuan. Oleh karena itu, barang pada Sarana dan Prasarana yang telah berpindah  tempat  atau  dipinjam  sangat  sulit  untuk diketahui  keberadaannya.  Sistem  informasi  berbasis website  menggunakan  metode  kualitatif.  Metode  ini bersifat  sistem  dengan  metode  prototype  sebagai pengembangan sistemnya. Hasil dari penelitian ini yaitu membuat  suatu  sistem  informasi  sarana  dan  prasarana
sekolah  berbasis  website  pada  SMK  Bakti  Purwokerto dengan tujuan dapat membantu staf Wakil Kepala Sarana dan  Prasarana  mulai  dari  proses  pencarian  barang menggunakan scan QR Code, perekapan laporan hingga mengelompokkan  data  sarana  prasarana.  Kesimpulan dari pengujian Acceptance Testing atau istilah dari Beta Testing  dihasilkan  88,65%  yaitu  masuk  ke  dalam kategori sangat baik terhadap sistem yang di usulkan.
Pada penelitian lainnya dilakukan oleh [5] mengenai Rancang  Bangun  Aplikasi  Pengelolaan  Sarana  Dan Prasarana  Di  Kantor  Pos  Cimahi  40500  Berbasis  Web menjelaskan  bahwa  aplikasi  Pengelolaan  Sarana  Dan Prasarana  ini  dirancang  untuk  memberikan  keamanan dalam penyimpanan data di bidang sarana prasarana yang ada  di  kantor  pos  cimahi  40500  dan  juga  dalam pengelolaan data-data yang ada di bidang sarana secara terkomputerisasi.  Pada  landasan  teori  ini  menjelaskan mengenai  teori-teori  yang  digunakan  dalam  merancang sistem  dan  juga  perangkat  pendukung  lainnya  untuk proses pembuatan aplikasi pengelolaan ini. Metode yang di  lakukan  untuk  merancang  sistem  aplikasi  ini menggunakan metode waterfall atau air terjun. Aplikasi pengelolaan ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemograman  PHP  dengan  menggunakan Framework CodeIgniter ,  database  MySQL  sebagai  media penyimpanan  datanya.  Untuk  servernya  di  sini menggunakan apache dan untuk alat bantu perancangan berupa  diagram  UML  ( Unified  Modelling  Language ). Dapat disimpulkan dengan adanya aplikasi pengelolaan ini karyawan dapat lebih baik lagi dalam penyimpanan data dan juga mengelola data-data sarana dan prasarana karena sekarang sistem yang ada sudah terkomputerisasi Berdasarkan  hasil  dari  penelitian  sebelumnya  dapat disimpulkan bahwa penelitian ini perlu dilakukan karena menghasilkan  sebuah  system  yang  dapat  memberikan kemudahan kepada pengguna.

## II. M ETODE PENELITIAN
Dalam rangka pengumpulan data untuk penelitian ini ada dua macam metode penelitian yang penulis anggap paling baik dan akurat yaitu :

## A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode  yang  digunakan  pada  pengembangan perangkat lunak ini menggunakan model proto type [6] , yang dibagi menjadi Tiga tahapan yaitu 1.Analisa Masalah dan Kebutuhan Dalam analisa kebutuhan dijelaskan bagaimana cara menyelesaikan  dan  menemukan  jawaban  dari  suatu permasalahan atau kasus. Dalam masalah ini kantor Suku Dinas Pemuda dan Olahraga masih menggunakan sistem pengelolaan data infrastruktur masih secara manual. Hal ini  dapat  membuat  para  staff  kesulitan  dalam melaksanakan  tugas  pengawasan,  pengelolaan  dan pengembangan yang diinginkan secara efisien. Maka dari itu sebuah sistem pengelolaan data infrastruktur baru atau yang  terkomputerisasi  sangat  diperlukan  guna mempermudah kinerja para staff dalam hal pengelolaan infrastruktur yang ada.

## 2.Desain dan Perancangan Perangkat Lunak
Untuk  menggambarkan  suatu  rancangan  yang diusulkan, pembuatan database dan pembuatan program yang  disesuaikan  berdasrakan  kebutuhan  perusahaan. Bahasa  pemrograman  yang  digunakan  adalah  PHP karena  bersifat  dinamis,  dan  bias    berinteraksi  dengan database menggunakan MySQL karena  bersifat open source dan memiliki interface terhadap berbagai aplikasi dan  bahasa  pemrograman,  serta  dalam  perancangan aplikasi  penulis  menggunakan just  in  mind karena didalamnya  terdapat  banyak  fitur  untuk  mendesain Mockup.

## B. Teknik Pengumpulan Data

## 1. Pengamatan
Pengamatan  di  lakukan  secara  langsung  di  Kantor Suku  Dinas  Pemuda  dan  Olahraga  serta  salah  satu Gelanggang  Olahraga  yang  berada  dalam  kawasan pengawasan  Sudin  Olahraga  Jakarta  Barat  yang beralamatkan  di  Jl.  Cendrawasih  observasi  dilakukan sesuai  dengan  kegiatan  yang  berhubungan  dengan masalah  yang  diambil.  Hasil  dari  pengamatan  tersebut langsung  dicatat  dan  dari  kegiatan  Observasi  dapat diketahui kesalah atau proses dari kegiatan tersebut. 2. Wawancara
Dalam penelitian  ini, untuk mendapatkan informasi secara  lengkap  maka  dilakukan  suatu  metode  tanya jawab  dengan  Kepala  Sub  Bagian  Tata  Usaha  Kantor Suku Dinas Pemuda dan Olahraga Bapak Alex Fernando Ali, SE mengenai semua alur yang berhubungan dengan analisa  sistem  Pengelolaan  Infrastruktur  di  Suku  Dinas Pemuda dan Olahraga.
3.  Studi Pustaka
Selain  melakukan  kegiatan  diatas,  juga  melakukan studi keputusan melalui literatur-literatur atau refrensi

## III. H ASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Analisis Kebutuhan
Dalam  perancangan  sistem  pengolahan  data infrastruktur  terdapat  dua  pengguna  yang  saling berhubungan  dalam  lingkungan  sistem,  yaitu:  Bagian Staff dan Pengawas. Kedua pengguna tersebut memiliki karakteristik  sesuai  dengan  sistem  yang  berbeda  dan memiliki  kebutuhan  informasi  yang  berbeda,  seperti digambarkan use case di bawah ini :
Gambar 1. use case kebutuhan pengguna
Gambar 2. Activity Diagram Bagian Pengawas

## B. Rancangan Prototype
1. Pengawas
Pada menu form login pengawas perlu memasukan NIP dan Kata sandi untuk masuk ke halaman selanjutnya
Gambar 3. Form Login Pengawas
Pada  tampilan  halaman  utama  Terdapat  sub-menu seperti informasi, Buat laporan pengawasan dan Home
Gambar 4. Tampilan Halaman Utama Pengawas
uc Use Case View Pengawas Staff Melakukan login Input laporan Pengawasan Data Pengawasan Surat Pengantar Mengelola input laporan Pengawasan Laporan
uc Use Case View Pengawas Mulai Melakukan Login memasukan username dan password menampilkan pesan gagal login menampilkan menu utama input pengawasan kirim data lihat data pengawasan tampil data selesai login validasi ya tidak pilih menu
Tampilan  menu  Buat  Laporan,  pada  tampilan  ini pengawas  dapat  memasukan  laporan  tertulis  dan  juga dalam  bentuk  foto  untu  dikirimkan  ke  bagian  staff  di Kantor Suku Dinas Pemuda dan Olahraga
Gambar 5. Tampilan Halaman Buat Laporan
Pengawasan

## 2. Staff
Tampilan  Form  Login  Bagian  Staff,  Perlu memasukan NIP dan Password untuk masuk ke halaman aplikasi
Gambar 6. Form Login Bagian Staff
Tampilan Halaman Utama bagian Staff, terdapat sub menu seperti information, Buat / Cetak Surat Pengantar dan Kelola data Pengawasan dan Laporan
Gambar 7. Tampilan Halaman Menu Utama Bagian
Staff
C. Perancangan Perangkat Lunak
Gambar 8. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 9. Logical Record Structure (LRS)

## D. Sequence Diagram
Gambar 10. Sequence Diagram Bagian Pengawas Gambar 11. Sequence Diagram Bagian Staff

## IV. K ESIMPULAN
Dari  hasil  pembuatan  sistem  Pengolahan  Data Infrastruktur Suku Dinas Pemuda dan Olahraga Jakarta Barat  berbasis  web,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa Pembuatan  perancangan  sistem  informasi  Pengolahan Infrastruktur  pada  Suku  Dinas  Pemuda  dan  Olahraga Jakarta  Barat  merupakan  sarana  yang  efektif  untuk proses pencatatan data laporan infrastruktur, Pembuatan Perancangan  Sistem  Infromasi  Pengolahan  Data Infrastruktur  pada  Suku  Dinas  Pemuda  dan  Olahraga dapat  mencari  data  laporan  infrastruktur  menjadi  lebih cepat serta dapat menyajikan laporan data Infrastruktur menjadi lebih efektif fan efisien.
Terdapat  beberapa  saran  yang  mungkin  dapat membantu  agar  perancangan  sistem  ini  dapat  bekerja secara optimal yaitu diharapkan mem back up data setiap selesai  penginputan  laporan  yang  terjadi  untuk melindungi data, sebaiknya diadakan Pelatihan / Training bagi  user  yang  akan  menjalankan  sistem  serta  perlu
adanya  Perawatan  ( maintenance) terhadap Hardware maupun Software yang teratur dan rutin.

## U CAPAN TERIMA KASIH
Penelitian  ini  tidak  akan  berjalan  lancer  tanpa  adanya pihak  yang  telah  membantu,  untuk  itu  ucapan  terima kasih  disampaikan  kepada  Bapak  Alex  Fernando  Ali selaku  Kasubbag  Tata  Usaha  SUDIN  Pemuda  dan Olahraga    Jakarta  Barat  serta  Staff  /  karyawan  di lingkungan  SUDIN  Pemuda  dan  Olahraga  Jakarta Barat.

## D AFTAR PUSTAKA
[1]  B.  Setiawan,  R.  S.  Widjaja,  and  S.  Nugroho, “Perancangan  Sistem  Pendukung  Keputusan (SPK) Untuk Menentukan Kelaiklautan Kapal,” Pros. Semin. Nas. Manaj. Teknol. X , no. ISBN:
978-979-99735-8-0, pp. 1–7, 2009.
[2] M.  A.  Fadlun,  K.  Arivanty,  H.  W.  S,  and  R.
Amalia,  “Sistem  Pendukung  Keputusan  Untuk Menentukan  Penerima  Beasiswa  Bank  BRI Menggunakan FMADM (Studi Kasus: Mahasiswa Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia),” Semin. Nas. Apl. Teknol.  Inf. ,  vol.  2009,  no.  Snati,  pp.  62–67, 2009. [3] Sadi, “Peran Pemerintah TerhadapPengembangan  Olahraga  Pariwisata Untuk Peningkatan Perekonomian Masyarakat,” Pros.  Semin.  Nas.  IPTEK  Olahraga ,  pp.  1–8, 2018. [4] A.  K.  bagus  Priono  Ari,  Krisbiantoro  Dwi, “SISTEM  INFORMASI  SARANA  DAN PRASARANA SEKOLAH BERBASIS WEBSITE SMK BAKTI PURWOKERTO,” vol. 2, no. 1, 2020.
[5] M.  Rahmatuloh,  S.  Nirwan,  and  R.  Mauludy, “Rancang  bangun  aplikasi  pengelolaan  sarana dan  prasarana  di  Kantor  Pos  Cimahi  40500 berbasis  web,” Tek.  Inform. ,  vol.  11,  pp.  1–8, 2019.
[6] W. Nugraha and M. Syarif, “Penerapan Metode Prototype Dalam Perancangan Sistem Informasi Penghitungan  Volume  Dan  Cost  Penjualan Minuman  Berbasis  Website,” JUSIM  (Jurnal Sist. Inf. Musirawas) , vol. 3, no. 2, pp. 94–101, 2018, doi: 10.32767/jusim.v3i2.331.