## Pemanfaatan E-Study pada Kegiatan Pembelajaran di Politeknik STIA LAN Bandung
Rodlial Ramdhan Tackbir Abubakar * , Nanda Ravenska
Program Studi Administrasi Pembangunan Negara, Politeknik STIA LAN Bandung, Bandung, Indonesia Email: 1,* rodlialrta@gmail.com, 2 Nandaravenska@email.com Email Penulis Korespondensi : rodlialrta@gmail.com Submitted 03-12-2021 ; Accepted 25-12-2021 ; Published 30-12-2021

## Abstrak
Pemanfaatan  E-study  dalam  kegiatan  pembelajaran  di  Politeknik  STIA  LAN  Bandung  menciptakan  suasana  pembelajaran  yang  lebih efektif dan efisien. Hal ini dapat tercapai karena mahasiswa/i mendapatkan kesempatan untuk berinteraksi, baik dengan dosen maupun teman sekelas secara fleksibel, serta dapat mengeksplorasi materi kuliah secara lebih luas. Mahasiswa/i dapat melakukan pembelajaran dengan dosen melalui e-study secara tekstual maupun visual. Metode pembelajaran dapat dipilih secara sinkron ataupun asinkron. Fitur yang tersedia juga cukup beragam, mulai dari fitur untuk menyajikan materi, melakukan diskusi, memberikan tugas, kuis, sampai pada penyelenggaraan ujian khususnya UTS dan UAS. Melalui e-study, Mahasiswa/i dapat belajar meskipun ia tidak hadir di kelas secara fisik. Penelitian ini akan mengelaborasi pemanfaatan e-study sebagai media pembelajaran jarak jauh yang digunakan di Politeknik STIA LAN Bandung selama 3 Tahun terakhir.
Kata Kunci: E-Study; E-Learning; Pembelajaran Jarak Jauh; PJJ

## Abstract
The use of E-study for learning activities at Polytechnic of STIA LAN Bandung creates a more effective and efficient learning atmosphere. This can be achieved because students get the opportunity to interact, both with lecturers and classmates flexibly, and they can explore broader learning material. Students can do learning with lecturers through e-study textually and visually. Learning methods can be selected, either  synchronously  or  asynchronously.  The  available  features  are  also  quite  diverse,  ranging  from  features  for  presenting  material, conducting discussions, assigning an assignment, quizzes, organizing exams, especially mid term exam and final Exam. Through e-study, students can learn even though they are not physically present in class. This study will elaborate on the use of e-study as a distance learning media used at Polytechnic of STIA LAN Bandung for the last 3 years.
Keywords : E-Study; E-Learning; Distance Learning; PJJ

## 1. PENDAHULUAN
Penggunaan teknologi informasi dalam aktivitas pembelajaran di berbagai perguruan tinggi yang ada di Indonesia semakin intensif  dengan  diterbitkannya  SK  Mendiknas  (Surat  Keputusan  Menteri  Departemen  Pendidikan  Nasional)  Tahun  2001 yang  menghimbau  seluruh  perguruan  tinggi  di  Indonesia  agar  dapat  menyelenggarakan  pembelajaran  jarak  jauh ( hybrid/blended )[1].  Dengan  penggunaan  teknologi  informasi  dalam  pembelajaran  jarak  jauh,  beberapa  perguruan  tinggi khususnya  dalam  hal  ini  Politeknik  STIA  LAN  Bandung  sudah  menyusun  berbagai  persiapan,  seperti  membentuk  tim pengelola sebanyak 13 orang melalui surat tugas yang disahkan pada tanggal 21 Desember 2018, menghimbau dosen untuk mengikuti  pelatihan  pengembangan  bahan  ajar  berbasis  elektronik,  melakukan  sosialisasi  tata  cara  pemanfaatan  e-study setiap awal semester sebelum perkuliahan dimulai, dan melaksanakan uji coba saat terdapat pembaruan terhadap fitur-fitur yang terdapat pada e-study[2].
Munculnya  Internet  Menjadikan  proses  pembelajaran  dapat  dilaksanakan  kapanpun  dan  dimanapun[3].  Kegiatan perkuliahan  yang  dulu  hanya  dapat  diselenggarakan  secara  konvensional  (tatap  muka  di  dalam  kelas),  kini  mengalami perubahan. Tidak hanya di Politeknik STIA LAN Bandung, melainkan hampir seluruh perguruan tinggi memiliki platform untuk menyelenggarakan kegiatan pembelajaran secara jarak jauh.  Proporsi perkuliahan tatap muka di dalam kelas mulai dikombinasikan dengan pembelajaran daring yang tidak mewajibkan mahasiswa untuk hadir di dalam kelas.
Pemanfaatan  E-study  sebagai  media  pembelajaran  jarak  jauh  sebenarnya  merupakan  bentuk  respon  terhadap permasalahan klasik potret penyelenggaraan pendidikan di Indonesia secara umumnya dan di Politeknik STIA LAN Bandung secara  khususnya,  beberapa  diantaranya  yaitu  keterbatasan  akses  terhadap  lembaga  pendidikan,  kendala  geografis  dalam kegiatan  pembelajaran,  dan  alternatif  saat  terjadi  kondisi  yang  tidak  terduga  (Pandemik).  Pemanfaatan  e-study  dalam kegiatan pembelajaran jarak jauh berdampak pada terciptanya sebuah proses transisi kegiatan pembelajaran yang sebelumnya hanya  dapat  berlangsung  secara  konvensional  ke  dalam  bentuk  pembelajaran  secara  virtual,  baik  secara  isi  maupun sistemnya. Dalam pemanfaatan e-study juga, terjadi pengintegrasian antara pertemuan secara tatap muka langsung dengan pembelajaran digital/virtual yang bisa menaikkan interaksi dan partisipasi baik di antara dosen dengan mahasiswa, maupun mahasiswa dengan mahasiswa lainnya.
Melalui  tatap  muka  mahasiswa/i  diharapkan  bisa  mengenal  antar  mahasiswa  dan  dosen  sebagai  pengampu  mata kuliahnya.  Interaksi  yang  terjalin  ini  tentunya  dapat  mendukung  kolaborasi  mereka  secara  virtual  menggunakan  e-study, selanjutnya perencanaan yang matang sebelum melaksanakan pembelajaran menggunakan e-study juga cukup penting untuk diperhatikan agar kegiatan pembelajaran dapat berjalan sesuai harapan. Tentunya beberapa hal tersebut menjadi faktor-faktor penting yang perlu diperhatikan dalam proses pembelajaran dengan memanfaatkan e-study.
Penelitian tentang pemanfaatan e-study dalam kegiatan pembelajaran di Politeknik STIA LAN Bandung ini ditujukan untuk  mengetahui  efektivitas  dan  efisiensi  penggunaan  e-study  dalam  kegiatan  pembelajaran.  Teknik  pengumpulan  data dilakukan  dengan  cara  studi  lapangan,  studi  dokumentasi,  observasi,  dan  wawancara.  Hasil  yang  diharapkan  dari pemanfaatan e-study ini adalah agar permasalahan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pendidikan di Politeknik STIA LAN Bandung dapat diminimalisir serta dapat mengefisiensikan waktu, jarak, dan tenaga dalam aktivitas pembelajaran yang dilakukan.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Landasan Teori
a) E-study
E-study  merupakan  sebuah software  Learning  Management  System (LMS)  yang  dipakai oleh  perguruan  tinggi  dalam melaksanakan  perkuliahan  daring  secara  efisien  dan  teratur.  Terdapat  berbagai  fitur  bermanfaat  yang  sangat  mudah digunakan  untuk  tenaga  pengajar,  mahasiswa  dan  juga  pihak  manajemen  perguruan  tinggi  agar  dapat  mendukung kelancaran pelaksanaan pembelajaran jarak jauh[4].

## b) E-Learning
E-learning  merupakan  singkatan  dari  electronic  learning,  merupakan  cara  baru  dalam  proses  belajar  mengajar menggunakan media elektronik khususnya internet sebagai sistem pembelajaran. E-learning adalah proses pembelajaran jarak jauh dengan menggabungkan prinsip-prinsip dalam proses pembelajaran dengan teknologi[5]

## c) Pembelajaran Jarak Jauh
Merupakan pelatihan yang diberikan kepada peserta atau siswa yang tidak berkumpul bersama di satu tempat secara rutin untuk menerima pelajaran secara langsung dari instruktur. Bahan-bahan dan instruksi-instruksi detail yang bersifat khusus dikirimkan  atau  disediakan  untuk  para  peserta  yang  selanjutnya  melaksanakan  tugas-tugas  yang  akan  dievaluasi  oleh instruktur[6].

## d) Website
Website adalah kumpulan berbagai macam halaman situs, yang terangkum di dalam sebuah domain atau juga subdomain yang dikenal dengan word wide web (www) yang tercantum terdapat di dalam internet. Halaman website biasanya berupa dokumen yang di tulis dengan format hyper text markup language (html)[7].

## 2.2 Metode Penelitian

## a) Jenis Penelitian
Jenis  penelitian  dalam  penelitian  ini  adalah  jenis  penelitian  terapan.  Penelitian  terapan  merupakan  penelitian  yang dilaksanakan dengan tujuan untuk diterapkan, dikaji dan dievaluasinya kemampuan suatu teori yang diterapkan pada suatu pemecahan masalah secara praktis pada suatu lembaga dalam kegiatan sehari-hari.

## b) Sifat Penelitian
Sifat  penelitian  pada  penelitian  ini  bersifat  deskriptif.  Penelitian  deskriptif  adalah  penelitian  yang  menggambarkan pengaruh dan manfaat dari penggunaan e-study di Politeknik STIA LAN Bandung. Penelitian deskriptif yang dijalankan tidak hanya mencakup permasalahan namun juga pada variabel-variabel yang terkait pada masalah tersebut.

## c) Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  kualitatif.  Dalam  penelitian  ini,  peneliti melakukan  wawancara  mendalam  dan  observasi  melalui  partisipasi  terkait  pemanfaatan  e-study  dalam  aktivitas pembelajaran  di  Politeknik  STIA  LAN  Bandung,  sehingga  memungkinkan  peneliti  berinteraksi  langsung  dengan sumber data. Fokus dibatasi pada pemanfaatan e-study di Politeknik STIA LAN Bandung. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara mendalam dengan pengelola e-learning dan beberapa dosen. Selain itu, peneliti juga menggunakan teknik dokumentasi dengan menelaah hasil riset, buku panduan pelaksanaan e-learning, dan modul e-learning.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Fitur E-Study
Berikut di bawah ini fitur-fitur yang dapat digunakan dalam pemanfaatan e-study di Politeknik STIA LAN Bandung yang digunakan dalam aktivitas pembelajaran :
a. Halaman Login
Menu login akan tampil ketika kita mengakses laman https://stialanbandung.estudy.id/login. agar dapat masuk pada e-study terlebih dahulu kita perlu menginput Username dan Password kemudian klik Login. Apabila Username dan Password yang dimasukkan  benar,  maka  halaman  utama  e-study  akan  tampil.  Setelah  itu,  baik  admin  maupun  pengguna  dapat  merubah Username dan Password menu utama. Tampilan Halaman login dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 1. Halaman Login
b. Halaman Utama
Pada halaman utama terdapat beberapa menu yang dapat dipilih sesuai  kebutuhan, pada menu dashboard terdapat kolom pengumuman dan agenda yang akan datang. Selain itu juga tersedia halaman profil, kelas kuliah, jadwal, nilai, forum, dan kehadiran. Tampilan halaman utama dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

## Gambar 2. Halaman Utama

## c. Halaman Kelas Kuliah
Halaman  kelas  menyajikan  berbagai  mata  kuliah/  kelas  yang  didapatkan  dosen  maupun  mahasiswa.  Jumlah  kelas  yang muncul didasarkan pada jumlah kelas yang akan diampu oleh dosen dan atau didapatkan oleh mahasiswa. Berikut di bawah ini tampilan dari menu kelas Kuliah :
d. Halaman Forum
Halaman  ini  menampilkan  forum  diskusi  yang  dibuat  oleh  dosen  untuk  dapat  melihat  sampai  sejauh  mana  pemahaman mahasiswa terhadap pembelajaran yang dilakukan ataupun sekedar untuk bertukar pikiran, memberikan saran, dll. Adapun tampilan halaman ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4 . Halaman Forum
e. Halaman Kehadiran
Halaman kehadiran ini akan menampilkan partisipasi mahasiswa dalam perkuliahan agar dapat melihat kesesuaian dengan komponen yang dijadikan syarat kehadiran. Misalnya mengunduh materi, mengerjakan tugas, mengerjakan ujian, kuis, dll. Adapun tamplan halaman ini dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Gambar 5 . Halaman Kehadiran

## 3.2 Pembahasan
Pemanfaatan E-study di Politeknik STIA LAN Bandung dalam menunjang aktivitas pembelajaran tidak terlepas dari masalah dan kendala, terutama kendala-kendala yang terjadi dalam proses pembelajaran. Berdasarkan wawancara dengan beberapa tim Pengelola e-learning, beberapa dosen, dan beberapa mahasiswa ditemukan kendala-kendala dalam pemanfaatan e-study yaitu  yang  terkait  dengan  komitmen  pengelola , informasi,  aplikasi,  dan  panduan  penggunaan  e-study.  Kendala-kendala tersebut secara lebih rinci adalah sebagai berikut:
a) Kurangnya  komitmen  pengelola e-learning dalam  pelaksanaan  sosialisasi  pemanfaatan  e-study,  sehingga  pemberian informasi  terkait  pemanfaatan  e-study  biasanya  hanya  dilakukan  oleh  IT  center  selaku  pengelola  IT  di  lingkungan Politeknik STIA LAN Bandung.
b) Lemahnya informasi. Seringkali informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan pemanfaatan e-study menjadi kurang  relevan  karena  kadaluarsa.  Hal  ini  dikarenakan  lambatnya  tim  pengelola  e-learning  dalam  merespon  setiap kendala yang terjadi
c) Terjadi  e rror saat  penggunaan  e-study  dalam  kegiatan  pembelajaran.  Hal  ini  seringkali  terjadi  terutama  saat  sedang diselenggarakannya  ujian  menggunakan  e-study  sebagai  dampak  dari  pengunjung  yang  cukup  banyak  dalam  waktu bersamaan.
d) Pembuatan petunjuk penggunaan e-study/ manual e-study dibuat secara mendadak sehingga baru dapat didistribusikan setelah kegiatan sosialisasi kepada dosen selesai dilaksanakan.

## 4. KESIMPULAN
Keberhasilan pemanfaatan e-study di lingkungan Politeknik STIA LAN Bandung ini didukung dengan adanya komunikasi maksimal antara dosen dengan mahasiswa, mahasiswa dengan sarana prasarana pendidikan yang tersedia, serta mahasiswa dengan  mahasiswa  lainnya,  dan  adanya  pola  pembelajaran  aktif  dalam  komunikasi  menggunakan  e-study  tersebut. Pemanfaatan e-study akan dapat menghilangkan batasan ruang dan waktu yang selama ini membatasi aktivitas pembelajaran. Beberapa  konsekuensi  logis  yang  harusnya  terjadi  adalah:  (a)  Mahasiswa  dapat  dengan  mudah  melakukan  pembelajaran kapanpun  dan  dimanapun  tanpa  perlu  hadir  secara  fisik  di  kelas;  (b)  Mahasiswa/i  bisa  dengan  mudah  belajar  dan berpartisipasi  dalam  forum  diskusi;  (c)  Materi  pembelajaran  bisa  diakses  dengan  mudah  diambil  tanpa  perlu  meminta langsung kepada dosen. Pemanfaatan e-study yang efektif dimulai dari perencanaan dan terfokus pada kebutuhan bahan ajar dan  kebutuhan  mahasiswa/i.  pemanfaatan  e-study  yang  tepat  hanya  dapat  dilakukan  saat  fitur-fitur  di  dalamnya  dapat dipahami secara detil/spesifik.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih peneliti sampaikan kepada Politeknik STIA LAN Bandung yang telah memberikan dukungan kepada kami baik secara moril maupun material agar kami dapat melakukan penelitian mandiri setiap tahunnya. Selanjurnya terima kasih juga  kepada  program  studi  administrasi  pembangunan  Negara  dan  Administrasi  Bisnis  Sektor  Publik  yang  telah memfasilitasi kegiatan penelitian mandiri kami.

## REFERENCES
[1] H. Khatimi, “Mengenal E-Learning Sebagai Salah Satu Bentuk Kegiatan Pembelajaran,” INFO Tek. , vol. 7, no. 2, 2006.
[2] R. R. T. Abubakar, “Analisis Perencanaan E-learning Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Lembaga Administrasi Negara (STIA LAN) Bandung,” J. Wacana Kinerja , vol. 22, no. 1, 2019.
[3] Hasibuan, “Penyelenggaraan e-learning sebagai Layanan Internal dan Eksternal di Level Fakultas,” 2007.
[4] Werdiningsih, “Pemanfaatan Estudy Moodle untuk Mata Kuliah Speaking dalam Pembelajaran Daring,” Kariman , vol.  9, no. 2, 2021.
[5] Chandrawati, “Pemanfaatan E-learning dalam pembelajaran,” J. Untan , vol. 8, no. 2, 2010.
[6] Prawiyogi, “Efektifitas Pembelajaran Jarak Jauh Terhadap Pembelajaran Siswa di SDIT Cendekia Purwakarta,” J. Pendidik. Dasar , vol. 11, no. 1, 2020.
[7] Subagio, “Perencanaan Sistem E-voting Berbasis Web untuk Ketua Himpunan Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak,” Bul Poltanesa , vol. 21, no. 2, 2020.