## Model Informasi Monitoring Inventarisasi dan Keuangan guna Memperbaiki Fungsi Manajemen pada UKM Agen Koran
Imam Husni Al Amin dan Eka Ardhianto Program Studi Teknik Informatika, Universitas Stikubank Semarang email: imam_husni@yahoo.co.id, eka@unisbank.ac.id

## Abstrak
Penelitian  ini  bermaksud  melakukan  pembuatan  model  monitoring  sistem  informasi  inventori  dan keuangan  pada  UKM  agen  koran.  Hal  ini  didasarkan  pada  banyaknya  UKM  agen  koran  yang  memiliki masalah  manajemen  inventarisasi  media  cetak  dan  sistem  keuangannya  yang  masih  menggunakan  sistem konvensional,  sehingga  sering  terjadi  kekeliruan,  keterlambatan  pencatatan  dan  pelaporan. Untuk menghasilkan  sistem  yang  baik  dan  memenuhi  kebutuhan  pengguna  ( user )  maka  penelitian  ini menggunakan  model  pengembangan  sistem  siklus  hidup  (SDLC).  Model  analisis  sistem  menggunakan DFD,  desain  database  menggunakan  E-R  Diagram.  Model  ini  mempermudah  dalam  pengembangan  dan memudahkan  bagi  user  untuk  memahami  sistem  yang  akan  dikembangkan.  Manfaat  dari  penelitian  ini adalah  dapat  memberikan  kemudahan,  kecepatan,  dan  ketepatan  dalam  melakukan  monitoring  pada inventarisasi  media  cetak,  transaksi  keuangan  dan  pembukuannya,  serta  pelaporan  yang  tepat  waktu  pada UKM agen Koran.
Kata Kunci : UKM agen Koran, monitoring, inventori, keuangan.

## PENDAHULUAN
Data  pada  akhir  tahun  2008,  terdapat sekitar  600  judul  surat  kabar  yang  terdiri  dari 230  Harian  dan  360  non-Harian.  Terdapat sekitar 5,5 juta sirkulasi surat kabar Harian yang beredar  sampai  akhir  tahun  2008,  termasuk  3,2 juta sirkulasi untuk surat kabar berskala nasional dan  2,3  juta  untuk  surat  kabar  berskala  lokal. Sirkulasi  untuk  surat  kabar  non-Harian  sebesar 6,4  juta  yang  terdiri  dari  4,2  juta  untuk  surat kabar berskala nasional dan 2,2 juta untuk surat kabar berskala lokal. ( Ferdy , 2010). Hal tersebut belum  termasuk  jumlah  tabloid,  majalah  dan buku  bacaan  lain  yang  sejenis.  Sementara  itu jumlah  Agen  besar  atau  sering  disebut distributor Media Cetak atau sering disebut agen Koran  besar  di  Indonesia  sekitar  277  agen. Selain agen-agen besar tersebut, terdapat ratusan bahkan  ribuan  agen  dengan  skala  kecil  dan mikro  (UKM)  di  Indonesia.  Sebagai  gambaran dalam lingkup agen Koran dengan skala kecil di kota Semarang sejumlah 20 agen. Sedangkan di kota Solo Jumlah agen Koran dengan skala kecil
dan  Mikro  (UKM)  sejumlah  180  agen. (http://telpon.info/distributor-agen-koran).
Data  diatas  menunjukkan  bahwa  sebagian besar  jumlah  agen  memiliki  skala  usaha  kecil dan  mikro  (UKM).  Banyak  kendala  yang dihadapi  terhadap  UKM  agen  Koran  dengan sistem manajemen konvensional. Diantara kendala  penting  yang  dihadapi  pada  agen  koran skala UKM tersebut diantaranya adalah manajemen produksi (sirkulasi media),
manajemen keuangan (pencatatan atau pembukuan),  dan  manajemen  sumber  daya manusia (SDM) dalam pemasaran melalui loper. Pada  manajemen  produksi  agen  koran  berupa sulitnya  melakukan  monitoring  sirkulasi  dan inventarisasi  media  yang  dikelola,  sistem pelaporan  yang  sering  terlambat  dan  terjadi selisih jumlah. Sirkulasi dan inventarisasi media sering  terlambat  baik  datang  dan  distribusi  ke pelanggan,  sering  tidak  sinkron-nya  dalam mendeteksi barang masuk  dan keluar serta retur ke distributor. Sulitnya melakukan pengontrolan persediaan  ( stock  opname )  media  sehingga
sering terjadi media lama yang  masih tersimpan dan  akhirnya  tidak  berguna.  Begitu  juga manajemen  keuangan,  belum  adanya  susunan yang  baku  (tidak  standar)  terhadap  pembukuan keuangan usaha dan sering terjadinya keterlambatan  pelaporan  keuangan.  Kesulitan dalam  mendeteksi  hutang  dan  piutang  terhadap pelanggan dan distributor atau agen besar, selain itu  sering  terjadinya  selisih  keuangan  antara pendapatan dan pengeluaran. Sulitnya melakukan monitoring sirkulasi keuangan harian dan  periodik  (neraca).  Sehingga  monitoring pendapatan  dan  pengeluaran  keuangan  harian, mingguan,  bulanan,  dan  bahkan  tahunan  sering tidak  tepat  waktu  dan  terkadang  terjadi kesalahan.

## RUMUSAN MASALAH
Melihat  latar  belakang  di  atas,  maka permasalahan dapat dirumuskan sebagai berikut:
a. Bagaimana  membangun  model  informasi yang  dapat  melakukan  monitoring  pada proses inventarisasi dan sirkulasi media dan keuangan UKM agen koran?
b. Bagaimana model informasi yang dibangun nantinya  dapat  dimanfaatkan  oleh  UKM agen  koran  secara  mandiri  sehingga  dapat meningkatkan  atau  memberi  manfaat  pada fungsi manajemen usahanya?
Batasan  masalah  penelitian  ini  adalah sistem  informasi  monitoring  yang  dibangun pada  skala  laboratorium  dengan  data  survey lapangan diambil di wilayah kota Semarang.

## TUJUAN PENELITIAN
Tujuan  yang  akan  dilaksanakan  pada penelitian ini adalah :
1. Membuat model desain informasi monitoring  sistem  sirkulasi/inventarisasi dan manajemen
keuangan
berbasis teknologi informasi yang  mudah digunakan pada UKM agen Koran.
2. Melakukan  implementasi  dan  pengujian pada  skala  laboratorium  dan  lapangan, tentang sistem informasi monitoring inventori  dan  keuangan  agen  koran  yang telah dibuat.

## MANFAAT PENELITIAN
Hasil penelitian ini memiliki target luaran berupa  perangkat  lunak  ( software )  yang nantinya  dapat  memberikan  hasil  nyata  yang dapat  dimanfaatkan  oleh  UKM  agen  Koran yang  berkontribusi  terhadap  meningkatkan fungsi  manajemen  UKM  agen  Koran  tersebut melalui program pengabdian masyarakat. Sehingga sistem pendataan, pencatatan, penghitungan  inventarisasi  media  cetak  dan keuangan tidak terjadi kesalahan dan keterlambatan  kembali.  Selain  itu  sistem  yang dikembangkan  dapat  memberikan  manfaat selalu  terjadi  monitoring  tentang  stock  opname media,  jumlah  retur,  tunggakan  ke  suplier, pelanggan  yang  masih  belum  membayar, pengecer  yang  masih  menunggak  pembayaran, jumlah  pendapatan,  biaya,  dan  keuntungan agen.

## TAHAPAN DAN MODEL PENELITIAN
Dalam  penelitian  ini  akan  dikembangkan sebuah  perangkat  lunak  ( software )  yang  dapat digunakan untuk mengolah data dan menyajikan informasi berhubungan dengan sistem monitoring  sirkulasi/inventaris  dan  keuangan UKM  agen  koran.  Untuk  itu  penelitian  ini menggunakan  metode Action  Research ,  dengan model  pengembangan System  Development  Life Cycle  (SDLC) teknik  analisis  dan  desain terstruktur.  Metode  ini  dipilih  karena  memiliki keuntungan dapat melakukan identifikasi permasalahan sistem lama secara rinci dan dapat mengidentifikasi  dan  menentukan  kebutuhan- kebutuhan  sistem  baru  yang  akan  dibangun secara  tepat.  Selain  itu  metode  SDLC  ini memiliki tahapan pengembangan yang terstruktur yang dapat digambarkan pada gambar 1 berikut ini.
Gambar 1. Tahapan pengembangan sistem informasi SDLC

## 1. Lokasi, Sample, dan Variabel Penelitian
Lokasi penelitian adalah agen-agen Koran di  wilayah  Kota  Semarang.  Agen  Koran  yang diteliti  adalah  agen  Koran  dengan  skala  usaha kecil  dan  mikro  (UKM).  Agen  Koran  dengan skala  kecil  adalah  agen  Koran  dengan  oplah per-hari  dibawah  3500  eksemplar.  Sedangkan agen  Koran  dengan  skala  mikro  adalah  agen Koran  dengan  oplah  per-hari  dibawah  1000 eksemplar.  (Hari  Murti,  2012).  Dari  populasi yang  ada  sekitar  20  agen  Koran  kecil  yang terdaftar, maka nantinya akan diambil sample 5 ( 25 % ) agen yang memiliki karakteristik yang beragam.

## 2. Analisis Sistem
Analisis  sistem  adalah  kegiatan  yang sangat  penting  dalam  menentukan  keberhasilan model rancangan sistem yang akan dilaksanakan setelah  selesainya  hasil  analisis  sistem.  Analisis terhadap  sistem  yang  sedang  berjalan  bertujuan untuk  mengetahui  lebih  jelas  bagaimana  kerja suatu  sistem  dan  mengetahui  masalah  yang dihadapi  sistem  untuk  dapat  dijadikan  landasan usulan  perancangan  sistem.  Tahap  analisa  ini merupakan  tahapan  yang  penting  di  dalam merancang  suatu  sistem.  Analisa  sistem  yang dilakukan  untuk  mengetahui  masalah  apa  yang sedang  dihadapi  oleh  perusahaan.  Sistem  yang sedang  berjalan  diartikan  sebagai  sistem  yang sedang  dipakai,  sedangkan  analisa  sistem  yang sedang  berjalan  diartikan  sebagai  cara  untuk memahami  terlebih  dahulu  masalah  yang dihadapi oleh sistem.

## 3. Identifikasi Sistem Berjalan
Jumlah  agen  Koran  dengan  skala  kecil  di kota Semarang sejumlah 20 agen. Apabila setiap agen  koran  kecil  membawahi  5  agen  skala mikro,  maka  di  kota  Semarang  terdapat  sekitar 100  agen  skala  mikro.  Dari  3 sample yang diambil  datanya,  sistem  inventori  barang  atau media,  serta  sistem  pencatatan  dan  pelaporan keuangaannya  masih  menggunakan  sistem manual atau konvensional. Manajemen pengelolaan  agen  koran  dilakukan  secara perorangan  dengan  melibatkan  suami,  istri,  dan anak  yang  sudah  dapat  diajak  membantu  usaha. Tiap  usaha  agen  koran  melibatkan  antara  2
hingga  5  orang  untuk  menangani  usahanya, belum termasuk loper dan pengecer lepas.
Proses  pemilahan  ditentukan  berdasarkan jenis  media  kemudian  dilakukan  sortir  untuk menentukan  media  yang  layak  dan  yang  tidak layak (rusak atau gagal cetak). Media yang layak selanjutnya  dikelompokkan  kembali  berdarkan orang  yang  menjual  yaitu  para  loper,  pengecer harian,  atau  penjual  lepas.  Loper  berarti  sudah punya  pelanggan  tetap  yang  setiap  hari  atau periode  harus  dikirim  medianya.  Sedangkan pengecer harian adalah karyawan pengecer yang setiap  hari  menjual  seperti  di  perempatan  jalan, keliling  kantor  dan  sebagainya,  dan  apabila barang atau media tidak habis dapat dikembalikan.  Penjual  lepas  adalah  orang  yang mengambil  sewaktu-waktu  tanpa  ada  kepastian dan sifatnya melakukan pembelian lepas, apabila ada sisa tidak dapat dikembalikan ke agen.
Proses  retur  terjadi  apabila  barang  dari suplier  rusak  dan  dikembalikan  ke  agen  besar. Retur  juga  terjadi  apabila  dari  pengecer penjualannya tidak habis, maka dikembalikan ke agen,  dan  agen  kecil  dikembalikan  ke  agen besar.  Namun  begitu  terdapat  juga  yang  retur hanya  dilakukan  dari  pengecer  ke  agen, sedangkan  agen  sifatnya  membeli  lepas  dari agen  besar sehingga  tidak  dapat diretur  ke  agen besar.
Alur prosedur sistem pembelian dapat digambarkan  dalam  flowchart  pada  gambar  2 sebagai berikut:

## Gambar 2. Prosedur Pembelian
Alur prosuder sistem penjualan dapat digambarkan  dalam  flowchart  terlihat  pada gambar 3 sebagai berikut.
Gambar 3. Prosedur Penjualan
Alur prosuder sistem pelaporan dapat
digambarkan  dalam  flowchart  seperti  pada gambar 4 sebagai berikut.
Gambar 4. Prosedur Pelaporan
Dari deskripsi identifikasi sistem berjalan  yang  dikemukakan  diatas,  maka  dapat digambarkan  dalam  bentuk  diagram  Arus Dokumen seperti pada gambar 5 sebagai berikut.
Gambar 5. Diagram Konteks Model Sirkulasi dan Monitoring Agen Koran

## 4. Desain Diagram Arus Dokumen
Desain diagram arus dokumen (DAD) atau
Data  Flow  Diagram  (DFD)  yang  digunakan dalam  perancangan  ini  merupakan  desain  arus dokumen secara logikal yang nantinya digunakan  untuk  penerapan  rancangan  dalam sistem terkomputerisasi..
Desain  DAD  pada  sistem  monitoring inventori  dan  keuangan  agen  koran  dapat
digambarkan  seperti  pada  gambar  6  sebagai berikut.
Gambar 6. Diagram Konteks SIM Monitoring Agen Koran.
Melihat  diagram  konteks  diagram  diatas, maka  perlu  diturunkan  pada  level  0  untuk menghasilkan  proses  yang  lebih jelas  dan  detail pada  setiap  aktivitas  yang  terjadi. Data  Flow Diagram Level 0 merupakan proses pendetailan sistem  untuk  memudahkan  seorang  pengelolah data  untuk  melakukan  proses  pembangunan  dan pengembangan  sistem.  Pada diagram  level ini, proses sistem dipecah menjadi tiga bagian proses utama  seperti  terlihat  pada  gambar  7.  Gambar tersebut menunjukkan proses-proses atau transaksi sebuah sistem monitoring agen koran.
Gambar 7. DAD Level 0 SIM Monitoring Agen

## Koran
Selanjutnya  perlu  didefinisikan  simpanan data  yang  menunjukkan  sebuah  aktifitas  yang
terjadi pada setiap proses. Untuk mendefinisikannya maka perlu diturunkan menjadi  level  1  yang  merupakan  level  lebih rinci.  DAD  level  1  proses  master  data rancangannya terlihat pada gambar 8.
Gambar 8. DAD Level 1 Proses Master Data
Sedangkan  DFD  level  1  proses  transaksi monitoring inventori dan keuangan pada gambar 9 adalah sebagai berikut.

## Gambar 9. DAD Level 1 Proses Transaksi
DFD  level  1  proses  Pelaporan  monitoring inventori  dan  keuangan  adalah  terlihat  pada gambar 10 sebagai berikut.
Gambar 10. DAD Level 1 Proses Pelaporan

## 5. Desain Diagram Relasi Entitas
Diagram  Relasi  Entitas  (Entity  Relational Diagram / ER-D) merupakan bentuk
keterhubungan  atau  relasi  antar  entitas  yang terbentuk  dari  simpanan  data  ( data  store )  pada desain Diagram Arus Dokumen (DAD).
Berdasarkan  desain  DAD  yang  dibuat sebelumnya,  maka  desain  ER-D  nya  adalah seperti pada gambar 11 berikut.
Gambar 11. Desain ER-D Agen Koran
Bentuk  relasi  tersebut  menunjukkan bahwa entitas-entitas yang ada akan membentuk sebuah  hubungan  atau  keterkaitan  data  yang lebih  besar  yang  disebut  database.  Bentuk keterhubungan entitas yang ada akan menjadikan  sebuah  entitas  baru  yang  biasa disebut  sebagai  entitas  penghubung  yang sifatnya sebagai entitas dinamis atau transaksional.  Entitas  penghubung  ini  bisa berupa entitas transaksi yang sudah terdefinisikan  dalam  simpanan  data  DAD  atau dapat  timbul  entitas  baru  yang  berfungsi  hanya sebagai  penghubung  antar  entitas  master  dan detail dari sebuah entitas master atau transaksional. 6. Struktur Tabel
Struktur tabel bertujuan untuk menggambarkan  detail  entitas  yang  muncul  dan telah  direlasikan  dalam  desain  ER-D.  Susunan struktur  tabel  entitas  berupa  item-item  data (atribut) yang telah memiliki tipe data, kapasitas,
dan  sifat  atribut.  Susunan  struktu  tabel  yang atributnya  telah  memiliki  sifat  atribut  atau disebut  kunci  tabel  (key)  akan  saling  berelasi dengan  entitas  lain  yang  memiliki  kunci  sama atau relevan sehingga terbentuk sebuah database. Desain  struktur  tabel  dapat  disusun  sebagai berikut.
Tabel 1. Tabel User No Nama Field Type Length Keterangan 1 Username Char 10 Primary Key 2 Pass_user Char 32 3 Hak_akses Char 10 4 St_aktif Tinyint Tabel 2. Tabel Loper No Nama Field Type Length Keterangan 1 Id_loper Char 3 Primary Key 2 Nama_loper Char 30 3 Alamat Char 60 4 Telpon Char 25 5 Catatan Char 60 Tabel 3. Tabel Barang No Nama Field Type Length Keterangan 1 Kd_brg Char 20 Primary Key 2 Nama_brg Char 50 3 Terbitan Char 2 4 Nama_supplier Char 30 5 Harga_bandrol Integer 6 Kel_barang Enum Tabel 4. Tabel Pelanggan No Nama Field Type Length Keterangan 1 Id_plg Char 8 Primary Key 2 Nama_plg Char 30 3 Jenis Char 2 4 Alamat Char 50 5 Contact_person Char 30 6 Telepon Char 15 7 Fax Char 15 Tabel 5. Tabel Suplier No Nama Field Type Length Keterangan 1 Id_supplier Char 8 Primary Key 2 Nama_supplier Char 30 3 Tipe Char 2 4 Alamat Char 50 5 Kota Char 30 6 Contact_person Char 30 7 Telepon Char 15 8 Fax Char 15 Tabel 6. Tabel Pembelian No Nama Field Type Length Keterangan 1 No_faktur Char 20 Primary Key 2 No_faktur_supp Char 15 3 Tgl_beli Char
4 Id_supplier Char 8 5 Saldu_hutang Int 6 Jml_bayar Int 7 Total Int 8 Total_retur Int Tabel 7. Tabel Penjualan No Nama Field Type Length Keterangan 1 No_faktur Char 20 Primary Key 2 Tgl_jual Date 3 Id_plg Char 2 4 Saldo_piutang Int 5 Jml_bayar Int 6 Total Int 7 Total_retur Int Tabel 8. Tabel Detail Pembelian No Nama Field Type Length Keterangan 1 No_faktur Char 20 Primary Key 2 Kd_brg Char 20 Foreign Key 3 Edisi Char 10 4 Tgl_terbit Date 5 Jatah Int 6 Retur Int 7 Harga_bandrol Int 8 Disc Int 9 Harga_bayar Int 10 Sub_total Int Tabel 9. Tabel Detail Penjualan No Nama Field Type Length Keterangan 1 No_faktur Char 8 Primary Key 2 Kd_brg Char 30 Foreign Key 3 Edisi Char 2 4 Tgl_terbit Date 5 Eksemplar Int 6 Retur Int 7 Harga_jual Int 8 Sub_Total Int Tabel 10. Tabel Detail Barang No Nama Field Type Length Keterangan 1 Kode_brg Char 20 Primary Key 2 Edisi Char 10 3 Jumlah Int 4 Harga_bandrol Int Tabel 11. Tabel Buku Hutang No Nama Field Type Length Keterangan 1 No_transaksi Char 15 Primary Key 2 Tgl Date 3 Id_supplier Char 8 Foreign Key 4 Debit Int 5 Kredit Int 6 Saldo Int 7 Keterangan Enum

## Tabel 12. Tabel Buku Piutang
No Nama Field Type Length Keterangan 1 No_transaksi Char 15 Primary Key 2 Tgl Date 3 Id_plg Char 8 Foreign Key 4 Debit Int 5 Kredit Int 6 Saldo Int 7 Keterangan Enum Tabel 13. Tabel Retur Jual No Nama Field Type Length Keterangan 1 No_retur Char 8 Primary Key 2 Tgl Date 3 Id_plg Char 2 Foreign Key 4 Total Int Tabel 14. Tabel Retur Beli No Nama Field Type Length Keterangan 1 No_retur Char 8 Primary Key 2 Tgl Date 3 Id_supplier Char 2 Foreign Key 4 Total Int Tabel 15. Tabel Retur Jual Detail No Nama Field Type Length Keterangan 1 No_retur Char 20 Primary Key 2 No_faktur Char 20 Foreign Key 3 Kd_brg Char 20 Foreign Key 4 Edisi Char 10 5 Jumlah Int 6 Harga Int 7 Total Int Tabel 16. Tabel Retur Beli Detail No Nama Field Type Length Keterangan 1 No_retur Char 20 Primary Key 2 No_faktur Char 20 Foreign Key 3 Kd_brg Char 20 Foreign Key 4 Edisi Char 10 5 Jumlah Int 6 Harga Int 7 Total Int 7. Struktur Menu
Struktur menu merupakan struktur pemetaan  pada  operasi  sebuah  aplikasi  sistem informasi  yang  telah  dibangun.  Tujuan  struktur menu  ini  adalah  memudahkan  bagi  para pengguna  untuk  mengikuti  petunjuk  operasi aplikasi.  Desain  struktur  menu  yang  digunakan adalah  model  struktur  hierarki,  dimana  posisi utama  aplikasi  terdapat  pada  operasi  otentikasi user  (login).  Dari  desain  tabel  diatas,  maka struktur  menu  pada  aplikasi  dapat  digambarkan pada gambar 12 sebagai berikut.
Gambar 12. Struktur Menu Login Adminsitrator Otentikasi  user  didesain  terdiri  dari  tiga login  yaitu  login  administrator  selaku  pengelola atau  penangungjawab  sistem  pembukuan  secara umum  dan  keamanan  user,  baik  pada  login bagian  pembelian  dan  login  bagian  penjualan. Tampak seperti pada gambar 13 dan gambar 14 di bawah ini.
Gambar 13. Struktur Menu Login Bagian Pembelian

## Gambar 14. Struktur Menu Login Bagian
Penjualan
8. Desain Antarmuka
Desain  antar  muka  pengguna  ( user interface/UI )  bertujuan  memberikan  gambaran struktur  sistem  yang  akan  dibangun  dengan melalui interface yang  mewakili  secara  detail sistem yang dibuat. Untuk dapat mengoperasionalakn sistem informasi
monitoring inventori dan keuangan maka semua pengguna  (user)  harus  melakukan  otentikasi pengguna yaitu berupa login user.

## a. Desain UI Login
Desain  antarmuka  Login  user  terdiri  dari login  sebagai  administrator,  login  staff Pembelian,  dan  login  staff  Penjualan. Administrator  adalah  user  yang  bertugas melakukan  pemeliharaan  sistem  seperti pengelolaan  user,  masterdata,  laporan,  dan pengaturan aplikasi (setting). Staff Pembelian  adalah  user  yang  menangani transaksi  pembelian,  dan  staff  penjualan adalah  user  yang  menangani  transaksi penjualan.  Desain  login  seperti  gambar  15 dibawah ini.
Gambar 15. Desain UI Login
b. Desain UI Menu Pembelian Desain antarmuka menu Pembelian merupakan  desain  antarmuka  submenu pembelian  yang  berisi  transaksi  pembelian, pengembalian (retur) pembelian, dan Pembayaran  (hutang).  Desain  UI  pembelian terliaht seperti gambar 16 dibawah ini.
Gambar 16. Desain UI Pembelian
c. Desain UI Menu Penjualan
Desain antarmuka menu Penjualan merupakan  desain  antarmuka  submenu penjualan  yang  berisi  transaksi  penjualan, pengembalian (retur) penjualan, dan Pembayaran  (piutang).  Desain  UI  penjualan terlihat seperti gambar 17 dibawah ini.

## Gambar 17. Desain UI Pembelian

## d. Desain UI Data Barang
Desain  antarmuka  data  barang  merupakan desain antarmuka untuk melakukan pendataan barang seperti koran, majalah dan sebagainya.  Data-data  yang  diperlukan seperti kode barang, nama barang, kelompok barang,  tempo  terbitan,  nama  penerbit,  dan harga  bandrol.  Desain  UI  data  barang terlihat seperti gambar 18 dibawah ini.

## Gambar 18. Desain UI Data barang

## e. Desain UI Supplier
Desain  antarmuka  data  supplier  merupakan desain antarmuka untuk melakukan pendataan suuplier (penyuplai media). Data- data  yang  diperlukan  seperti  IdSupplier, Nama supplier, tipe pensuplai, alamat, kota, contact person, telepon, fax. Desain UI data supplierterlihat  seperti  gambar  19  dibawah ini.

## Gambar 19. Desain UI Supplier
f. Desain UI Pelanggan
Desain antarmuka data pelanggan merupakan desain antarmuka untuk melakukan  pendataan  pelanggan  media.
Data-data yang diperlukan seperti Idpelanggan, Nama pelanggan, jenis pelanggan,  alamat,  kota,  contact  person, telepon,  fax.  Desain  UI  data  pelanggan terlihat seperti gambar 20 dibawah ini.
Gambar 20. Desain UI Pelanggan

## g. Desain UI Transaksi Pembelian
Desain  antarmuka  transaksi  pembelian merupakan desain antarmuka untuk melakukan  transaksi  pembelian  barang  dari supplier.  Data-data  yang  diperlukan  seperti Nomor  Masuk,  Tanggal  Masuk,  Nama Suplier (pemasok), alamat suplier
(pemasok).  Selanjutnya  dalam  transaksi pembelian  terdapat  detail  beli  yang  datanya berupa  kode  barang,  nama  barang,  harga, dan  total  beli  (qty).  Desain  UI  transaksi pembelian  terlihat  seperti  gambar  21 dibawah ini.
Gambar 21. Desain UI Transaksi Pembelian

## h. Desain UI Transaksi Penjualan
Desain  antarmuka  transaksi  pembelian merupakan  desain  antarmuka  untuk melakukan  transaksi  pembelian  barang dari supplier. Data-data yang diperlukan seperti  Nomor  Masuk,  Tanggal  Masuk, Nama Suplier (pemasok), alamat suplier (pemasok).  Selanjutnya  dalam  transaksi pembelian  terdapat  detail  beli  yang datanya  berupa  kode  barang,  nama barang,  harga,  dan  total  beli  (qty).
Desain  UI  transaksi  pembelian  terlihat seperti gambar 22.
Gambar 22. Desain UI Transaksi Pembelian

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Model Instalasi Sistem
Instalasi Sistem merupakan sebuah langkah penerapan atau implementasi kebutuhan sistem  untuk  operasional  sistem  informasi  yang dikembangkan.  Kebutuhan-kebutuhan  sistem harus  disesuaikan  dengan  hasil  analisis  dan rancangan  sistem  yang  telah  dilaksanakan sebelum  implementasi  sistem.  Instalasi  sistem digambarkan  dengan  sebuah  model  hardware, software, dan sistem interkoneksi antar komputer  yang  membentuk  sebuah  jaringan. Dikarenakan sistem informasi ini diimplementasikan  untuk  basis  stand  alone  atau personal  komputer  dan  multiuser  dengan jaringan  lokal,  maka  jaringan  komputer  yang dibangun  hanya  berbasis  jaringan  lokal  ( Local Area  Network /LAN).  Gambar  jaringan  lokal untuk  SIM  agen  koran  adalah  pada  gambar  23 sebagai berikut.
Gambar 23. Model Jaringan LAN SIM Agen
Koran

## 2. Antarmuka Aplikasi SIM Koran
Hasil  dari  tampilan  antarmuka  pengguna (user  interface)  aplikasi  Sistem  informasi manajemen  agen  koran  terdiri  dari  tampilan form  aplikasi supplier,  form  aplikasi  pelanggan, form aplikasi transaksi pembelian, form apli kasi penjualan.  Gambar  24,  gambar  25,  gambar  26 dan  gambar  menggambarkan  antar  muka aplikasi sim koran.
Gambar 24. Tampilan Form Aplikasi Supplier
Gambar 25. Tampilan Form Aplikasi Pelanggan
Server - Administrator Bagian Penjualan
Server - Pembelian

## Gambar 26. Tampilan Form Aplikasi Pembelian
Gambar 27. Tampilan Form Aplikasi Penjualan

## KESIMPULAN DAN SARAN

## 1. Kesimpulan
Penelitian  ini  menghasilkan  beberapa  hal sebagai berikut:
a. Analisis  model  berupa  identifikasi  sistem lama,  identifikasi  permasalahan,  analisis pengembangan  model  sistem  informasi agen koran, dan analisis kebutuhan pengembangan  sistem  agen  koran  yang meliputi analisis kebutuhan software,
hardware,  prosedur  dan  sumber  daya manusia.
b. Desain  sistem  informasi,  berupa  desain model  proses  sistem  dengan  DAD,  desain entitas  relasi  diagram,  desain  tabel  dan database serta user interfase sisten informasi agen koran.
c. Form aplikasi sistem informasi agen koran

## 2. Saran
Penelitian  ini  masih  dilakukan  pengujian pada skala laboratorium, dan perlu dikembangkan  pada  skala  lapangan.  Selain  itu sistem informasi ini juga masih perlu dikembangkan untuk kegiatan kegiatan pendukung seperti sistem akuntansinya.

## DAFTAR PUSTAKA
Afrian Herdiansyah. (2012). Analisis Kelayakan
Pengembangan  Usaha  Pada  Agen  Baru Agen  Koran  Kejar  Media  Tangerang . Penelitian, Universitas Gunadarma, Jakarta. www.gunadarma.ac.id Ahmad  Fuadin.  (2011). Perancangan  Sistem Sirkulasi Koran di Alfa Agency . Penelitian, STMIK Mercusuar, Bekasi. Aji  Supriyanto.  (2007). Membangun  aplikasi berbasis  web  dengan  HTML  dan  XML .
Graha Ilmu, Jogjakarta. Aji  Supriyanto.  (2005). Pengantar  Teknologi
Informasi . Salemba Informatika, Jakarta Alam  Santoso.  (2009). Pengembangan  Sistem Informasi Manajemen Perdagangan Eceran  Untuk  Pemberdayaan  Usaha
Kecil. .  Majalah  Imiah  UNIKOM,  Vol.9 No.2, hal 231-244.
Ferdy  Fahdrian  Suyaka.  (2010). Analisa  Atribut Produk  Yang  Mempengaruhi  Keputusan Konsumen  Dalam  Berlangganan  Harian
Seputar Indonesia . FE, UI,
www.lontar.ui.ac.id.
Elvetta  Hayatunnisa  Barnitan.  (2009). Sistem Informasi  Penjualan  Koran  dan  Majalah di  Maju  Terus  Agency .  Penelitian, UNIKOM, Bandung.
Hari  Murti.  (2012). Ipteks  Bagi  Masyarakat Agen  dan  Loper  Koran  di  Kecamatan Semarang  Barat  Kota  Semarang .  LPPM,
Unisbank, Semarang.
Mulyadi.  (2001). Sistem  Akuntansi .  Edisi  ke-3,
Penerbit Salemba Empat, Yogyakarta.
Pressman, Roger S. (2005). Software
Engineering Sixth  Edition.  McGraw-Hill, New York.
Sofian  Horas  H  Siregar.  (2006). Sistem Informasi  Pembelian,  Penjualan  Dan Persediaan Pada Rudi Agency .
http://ejournal.narotama.ac.id