Journal of Innovation Research and Knowledge
Vol.2, No.5, Oktober 2022
………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)

## TINJAUAN KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ANANDA BEKASI
Oleh Endang Palupi Ningsih 1 , Siswati 2 , Noor Yulia 3 , Deasy Rosmala Dewi 4 1,2,3,4 Jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Fakultas Ilmu-ilmu Kesehatan, Universitas Esa Unggul Jl Arjuna Utara No.9 Jakarta Email: 1 endang22palupi@gmail.com
Article History:
Received: 03-09-2022 Revised: 19-09-2022 Accepted: 29-10-2022
Abstract: Ruang  penyimpanan  rekam  medis  tekadang menjadi  suatu  hal  yang  terabaikan.  Banyak  unit  rekam medis  yang  kurang  memperhatikan  kelengkapan  sarana dan  prasarana  ruang  penyimpanan  rekam  medis.  Bila kita  perhatikan  masih  banyak  unit  rekam  medis  yang memiliki ruang penyimpanan terbatas. Hal ini disebabkan karena  kelengkapan  ruang  yang  kurang  memadai sehingga menyebabkan ruangan kurang nyaman. Tujuan penelitian  ini  adalah  mendapatkan  jumlah  rak  rekam medis  dan  luas  ruang  penyimpanan  untuk  5  tahun mendatang. Jenis penelitian ini dengan metode deskriptif dengan pendekatan kuantitatif.  Instrumen penelitian ini adalah observasi dan wawancara. Hasil dari penelitian ini adalah jumlah rak penyimpanan rekam medis yang ada di Rumah Sakit Ananda Bekasi saat ini berjumlah 22 rak dan memiliki  luas  ruangan  49,31m 2 .  Sebaiknya  rekam  medis inaktif  dialih  media,  dengan  melakukan  scanner  lembar rekam medis yang penting-penting seperti resume medis, persetujuan operasi, laporan operasi, bukti bayi baru lahir dan  lain-lain.  Agar  rak  rekam  medis  inaktif  bisa digunakan untuk penyimpanan rekam medis aktif
Keywords: Rekam Medis, Rak Penyimpanan, Luas Ruangan

## PENDAHULUAN
Menurut  Undang-Undang  44  Tahun  2009,  rumah  sakit  merupakan  institusi pelayanan  kesehatan  yang  menyelenggarakan  pelayanan  kesehatan  perorangan  secara parnipurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat(UU RI Nomor 44, 2009). Rumah sakit dituntut untuk memberikan pelayanan yang bermutu, bukan hanya  dari  pelayanan  medis  tetapi  juga  dari  informasi  kesehatan,  yang  dapat  berguna sebagai  alat  informasi  dasar  dalam  upaya  perencanaan  dan  peningkatan  mutu  pelayanan kesehatan di rumah sakit untuk masa yang akan datang.
Journal of Innovation Research and Knowledge
Vol.2, No.5, Oktober 2022
………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
Setiap  rumah  sakit  menyelenggarakan  rekam  medis  untuk  meningkatkan  mutu pelayanan kesehatan yang diberikan. Rekam medis adalah berkas yang berisi catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang  telah  diberikan  kepada  pasien  pada  sarana  pelayanan  kesehatan(Kemenkes,  2008). Rekam  medis  juga  memerlukan  rak  penyimpanan  yang  cukup  dan  perlu  ruang penyimpanan  agar  terjaga  kerahasianya,  terhindar  dari  kerusakan,  serta  mempermudah petugas untuk pengambilan dan pengembalian.
Ruang  penyimpanan  rekam  medis  tekadang  menjadi  suatu  hal  yang  terabaikan. Banyak unit rekam medis yang kurang memperhatikan kelengkapan sarana dan prasarana ruang  penyimpanan  rekam  medis.  Bila  kita  perhatikan  masih  banyak  unit  rekam  medis yang memiliki ruang penyimpanan terbatas. Hal ini disebabkan karena kelengkapan ruang yang kurang memadai sehingga menyebabkan ruangan kurang nyaman(Ambarwati, 2013).
Dalam  rangka  peningkatan  mutu  pelayanan  serta  mengingat  pentingnya  rekam medis  di  rumah  sakit,  maka  diperlukan  adanya  tempat  penyimpanan  rekam  medis  yang memenuhi standar opersional prosedur. Pada dasarnya rekam medis merupakan salah satu bagian penting dalam pelayanan kesehatan dirumah sakit. Kualitas rekam medis di Rumah sakit  ikut  serta  dalam  menentukan  mutu  pelayanan  rumah  sakit(Ambarwati,  2013). Kebutuhan rak yang kurang memadai tidak hanya mempersulit petugas rekam medis dan menghambat  proses  pelayanan,  tetapi  juga  dapat  menimbulkan  masalah.  Masalah  yang dapat  menghambat  petugas  rekam  medis  yaitu  tidak  dilakukanya  perhitungan  dalam perencanaan  menyiapkan  kebutuhan  rak  penyimpan  dan  luas  ruang  rekam  medis.  Rak penyimpanan adalah tempat menyimpan arsip atau dokumen rekam medis yang bertujuan untuk  memudahkan  penyimpanan  dan  pengambilan  dokumen    rekam  medis  di  ruang penyimpanan serta menjaga kerahasianya (Rustiyanto & Rahayu, 2011).
Penelitian yang berjudul tentang “Perhitungan Rak Penyimpanan Dokumen Rekam Medis  dan  Luas  Ruang Filling di  Rumah  Sakit  Tahun  2020- 2024”  menunjukan  bahwa kunjungan  pasien  tahun  2015-2019  mengalami  peningkatan  yang  menyebabkan bertambahnya  berkas  rekam  medis,  untuk  saat  ini  mempunyai  18  rak  dan  perlu penambahan  kebutuhan  2  rak  penyimpanan  untuk  tahun  2020-2024  sebanyak  20  rak, dengan model roll o’pack dengan ukuran 32,24 m 2 (Suryanto et al., 2021) .
Berdasarkan  penelitian  yang  berjudul  “Perhitungan  Kebutuhan  Rak  Penyimpanan Dokumen Rekam Medis di Ruang Filling di RSIA Human Bandung Tahun 2021” men unjukan bahwa dokumen rekam medis rawat jalan dan rawat inap pada bulan Januari – Mei 2021 berjumlah 15.439. Sampel yang dipakai sistem random sampling dengan jumlah 50 rekam medis. Diperoleh luas ruangan yang dibutuhkan 58,32 m 2 dengan panjang 10,8 m dan lebar 5,4  m  dengan  ukuran  rak  panjang  4,5  m  dengan  jumlah  muka  2  shaf  memperoleh penambahan 7 rak untuk 5 tahun yang akan datang, untuk saat ini di RSIA terdapat 9 rak jadi total rak ruang tersebut adalah 16 rak(Nurindah Sari & Sonia, 2021).
Rumah Sakit Ananda yang berdiri sejak tahun 1994 merupakan rumah sakit tipe B yang  beralamat  di  Jl  Sultan  Agung  No  173,  Kecamatan  Medan  Satria,  Bekasi.  Dengan kapasistas 212 tempat tidur dan rata-rata jumlah kunjungan rawat jalan 206 perhari, rata- rata jumlah kunjungan rawat inap 31 perhari.
Journal of Innovation Research and Knowledge
Vol.2, No.5, Oktober 2022
………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  Kepala  Unit  Rekam  Medis  dikatakan  bahwa sejak  tahun  2018  belum  pernah  melakukan  penyusutan,  serta  masalah  di  ruang penyimpanan  rekam  medis  sempit,  tidak  memadai  untuk  menyimpan  rekam  medis,  dan jumlah rak rekam medis tidak sesuai kebutuhan. Selain itu ruang rak penyimpanan dibagi 2 terdiri  dari  rak  khusus  anak  dan  dewasa.  Lama  Waktu  penyimpanan  5  tahun. Penyimpananya menggunakan sentralisasi, dengan sistem penjajaran terminal digit filling . Mempunyai 22 unit rak penyimpanan.
Dengan  penempatan  rak  rekam  medis  yang  tidak  teratur  dan  tidak  berurutan menyebabkan  petugas  rekam  medis  mengalami  kesulitan  mengambil  rekam  medis. Mengingat  rak  rekam  medis  sudah  sangat  penuh  sehingga  rekam  medis  dimasukkan  ke dalam  kardus  dan  penyusunanya  tidak  teratur.  Ditemukan  banyak  rekam  medis  dalam kondisi robek dan rusak yang dapat menyebabkan data kesehatan pasien sulit dibaca. Bila hal ini dibiarkan akan menghambat pelayanan.
Berdasarkan  uraian  di  atas  penulis  tertarik  melakukan  penelitian  tentang “ Tinjauan Kebutuhan Rak Penyimpanan Rekam Medis di Rumah Sakit Ananda Bekasi”.

## LANDASAN TEORI Rumah Sakit
Berdasarkan  Undang-Undang  No.  44  tahun  2009  rumah  sakit  adalah    institusi pelayanan  kesehatan  yang  menyelenggarakan  pelayanan  kesehatan  perorangan  secara parnipurna  yang  menyediakan  pelayanan  rawat  inap,  rawat  jalan  dan  gawat  darurat. Pelayanan  keseahatan  parnipurna  adalah  pelayanan  kesehatan  yang  meliputi  promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif (UU RI Nomor 44, 2009).

## Pengertian Rekam Medis
Menurut  Gemala  R  Hatta,  rekam  medis  merupakan  kumpulan  fakta  tentang kehidupan  seseorang  dan  riwayat  penyakitnya,  termasuk  keadaan  sakit,  pengobatan  saat ini dan masa lampau yang ditulis oleh praktisi kesehatan dalam upaya mereka memberikan pelayanan kesehatan kepada pasien(Hatta, 2008).
Proses kegiatan penyelenggaran rekam medis dimulai pada saat diterimanya pasien di  rumah  sakit,  dilanjutkan  dengan  kegiatan  pencatatan  data  medis  pasien  oleh  dokter, dokter gigi atau tenaga kesehatan lainya yang memberikan pelayanan kesehatan langsung pada pasien(Kemenkes, 2008).

## Rak Penyimpanan
Rak penyimpanan adalah tempat arsip atau dokumen rekam medis yang bertujuan untuk  memudahkan  penyimpanan  dan  pengambilan  dokumen  rekam  medis  di  ruang penyimpanan  serta  menjaga  kerahasiannya(Rustiyanto  &  Rahayu,  2011).  Ada  beberapa model rak penyimpanan:
1. Model rak terbuka ( Open selffile unit )
Model rak ini ada terbuat dari rak besi atau rak kayu yang biasanya setiap subrak terdapat  5  subrak.  Anjuran  setiap  jarak  antara  keduanya  adalah  90  cm,  apabila diletakkan  bersamaan harus diberi  jarak  150  cm.  Adapaun  keuntungan  dari  model  rak
Journal of Innovation Research and Knowledge
Vol.2, No.5, Oktober 2022
………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
ini  harganya  lebih  murah,  lebih  mudah  dalam  pengambilan  berkas  rekam  medis,  lebih banyak  menampung  rekam  medis.  Kekurangan  banyak  memakan  ruangan,  lebih  cepat rusak untuk rak kayu.
2. Model Rak statis dan dinamis ( Roll O’pack )
Rak statis dan dinamis yaitu rak penyimpanan yang dapat digeser kekanan atau ke kekiri,  dengan  kapasitas  penyimpanan  besar  dibandingkan  rak  terbuka.  Bentuk  rak  ini pengembangan dari modifikasi dari rak terbuka.
Keuntungan  penggunaan  rak  penyimpanan  ini  adalah  dapat  menghemat  tempat, dapat melindungi rekam medis dari bahaya kimiawi dan fisik seperti rayap, lebih aman karena  rak  penyimpanan  dapat  dikunci,  serta  dapat  mengurangi  beban  petugas  rekam medis dalam membuka atau menutupnya karena bisa digeser kekanan atau kekiri.
Kekurangannya  adalah  harga  nya  lebih  mahal,  membutuhkan  perawatan  khusus sehubungan dengan pengadaan perawatan rak roll o’pack .

## Sistem Penyimpanan
Penyimpanan  rekam  medis  adalah  suatu  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  petugas rekam medis untuk melakukan pencarian, penyimpanan serta menyusun rekam medis.
a. Sentralisasi
Yang dimaksud dengan sentralisasi adalah seluruh informasi tentang seorang pasien yang  mendapat  pelayanan  rawat  inap,  rawat  jalan,  ataupun  emergensi  dan  lain-lain. Pelayanan disimpan di satu berkas, distu lokasi dan dikelola oleh unit yaitu unit rekam medis.
b. Desentralisasi
Pemisah tempat atau lokasi penyimpanan antara rekam medsi rawat jalan dan rawat inap  dan  RM  lainya.  Bisa  saja  dengan  satu  nomor  unit  atau  dengan  nomor  yang berbeda-beda.  Cara  ini  memerlukan  kebijakan  ketat  agar  dapat  dibawah  supervisi unit.

## Sistem Penjajaran Rekam Medis
Penyimpanan  rekam  medis  dilakukan  di  rak,  dalam  sistem  penyimpanan  yang digunakan cara penjajaran disesuaikan dengan sistem dengan sistem penpimpanannya. Ada beberapa cara dalam sistem penjajaran berdasarkan nomor ( Filling By Numberi ):
1. Sistem  Nomor  Langsung  ( Straight  Numerical  Filing )  Sistem  penyimpanan  seri,  unit maupun seri-unit dapat dijajar dengan sistem ini. Keuntungan:
a. Petugas biasa dengan cara ini dan mudah dilatih
b. Mudah  diretrieve  untuk  keperluan  reset  urut  waktu  dan  mudah  memilah  rekam medis inaktif.
Kerugian:
a. Mudah  salah  penjajaranya,  karena  penjajar  harus  memperhatikan  seluruh  nomor untuk menentukan letaknya dalam file.
b. Mudah salah mentranskrip nomor bila satu digit salah tulis.
c. Mudah salam menulis nomor bila nomor ditulis terbalik
Journal of Innovation Research and Knowledge
Vol.2, No.5, Oktober 2022
………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
d. Nomor  yang  besar  adalah  yang  terbaru,  oleh  karenanya  file  aktif  akan  terkumpul padat pada satu areal file.
2. Sistem Angka Akhir ( Terminal Digit Filing ) Sistem penyimpanan seri, unit maupun seri- unit  dapat  dijajar  dengan  sistem  ini.  Pada  terminal  digit  filing  digunakan  6  digit  atau lebih nomor dengan angka-angka pada nomor dikelompokan dalam 3 bagian.
3. Sistem  Angka  Tengah ( Middle  Digit  Filing ) Pada  metode  ini,  yang  disebut  primer digit adalah yang tengah, sekunder adalah yang kiri dan yang kanan adalah terier. Keuntungan:
a. Tidak beda dengan terminal digit filing.
b. Konversi dari sistem penjajaran straight numerical ke sistem middle digit ini lebih mudah, berkas dapat ditransfer dengan blok terdiri dari 100 berkas.
c. Petugas mengfile secara digit berpasangan.
Kerugian:
a. Lebih sulit dipelajari dari pada terminal digit filing dan staight numerical filing.
b. Tidak ada distribusi yang merata, dalam rak file akan ada yang kosong karena file lama diangkat untuk dipindahkan ke file inaktif.
c. Tidak efektif untuk penomoran lebih dari enam digit.

## Cara Menghitung Kebutuhan Rak
Untuk  menghitung  kebutuhan  rak  rekam  medis  dapat  diperlukan  data  antara  lain (Siswati, 2018):
a. Jumlah rekam medis yang akan disimpan
Data  jumlah  rekam  medis  yang  akan  disimpan  dapat  diambil  dari  jumlah  kunjungan rawat jalan dan rawat inap selama 1 tahun.
b. Pertumbuhan jumlah rekam medis
Untuk  mendapatkan  data  pertumbuhan  rekam  medis  setiap  tahun,  dapat  diambil kunjungan  rawat  jalan  dan  rawat  inap  selama  5  (lima)  tahun.  Dengan  data  ini  dapat dihitung  berapa  persen  rata-rata  pertumbuhan  rekam  medis  setiap  tahunya.  Adakal naik, adakalanya data kunjungan turun.
c. Model rak yang akan dibeli
Model rak yang akan dibeli sangat mempengaruhi berapa jumlah rak yang dibutuhkan. Sebaiknya tinggi rak disesuaikan dengan tinggi badan rata-rata orang Indonesia. Tinggi rak yang sesuai akan memperpendek waktu pencarian rekam medis. Rak yang terdiri dari 5 (lima) subrak dirasa cukup baik, agar memudahkan pencarian rekam medis. Ada bebarapa pilihan model rak rekam medis yang akan dibeli adalah rak terbuka sebagai berikut:
▪ Model rak terdiri dari 5(lima) subrak
▪ Ukuran rak rekam medis panjang 2 meter dan lebar 0,4 meter
Rumus : tahun kedua−tahun pertama pertama x 100%
Journal of Innovation Research and Knowledge
Vol.2, No.5, Oktober 2022
………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
d. Ketebalan rekam medis
Ketebalan rekam medis akan mempengaruhi jumlah rak yang akan dibeli. Ketebalan rekam medis dapat diambil dari mengukur rekam medis yang ada saat ini. Misalnya ambil 100 rekam medis lalu diukur berapa meter panjangnya. Kemudian bagi dengan seratus  untuk  mendapatkan  rata-rata  ketebalan  rekam  medis.  Data  ini  untuk menghitung  berapa  rekam  medis  dapat  disimpan  dalam  setiap  subrak.  Misalnya ketebalan rekam medis rata-rata 0,8 cm. Jika panjang rak 2 meter maka:

## METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan yang digunakan pada penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kuantitatif untuk melihat kebutuhan rak dan luas ruangan di Rumah Sakit Ananda.

## Populasi dan Sampel
Populasi seluruh rekam medis pasien rawat jalan dan rawat inap yang tersimpan di tahun 2017-2021 dengan total 777.002 rekam medis.
Sampel  jenuh  adalah  teknik  penetuan  sampel  dimana  semua  anggota  populasi  digunakan menjadi sampel.

## Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  di  Rumah  Sakit  Ananda  Bekasi  yang  berlokasi  di  Jl.Sultan Agung No 173, RT. 002/RW. 001, Medan Satria, Kecamatan Medan Satria, Kota Bekasi, Jawa Barat. Observasi awal dilakukan bulan Oktober 2021, dilanjutkan dengan pengambilan data pada Juli – Agustus 2022.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Jumlah Kunjungan Pasien Rawat Jalan Dan Rawat inap
Tabel 4. 1 Data kunjungan pasien di Rumah Sakit Ananda Tahun  Rawat jalan  Rawat inap Total 2016 124.176 12.304 136.480 2017 139.045 13.042 152.087 2018 190.125 14.494 204.619 2019 117.409 12.324 129.733 2020 72.261 8901 81.165 2021 63.799 9119 72.918 Total 706.815 70.184 777.002
Sumber data primer
Berdasarakan hasil wawancara dan observasi jumlah kunjungan pasien rawat jalan dan rawat inap dari tahun 2016 sampai tahun 2021 berjumlah 777.002. Disetiap tahunnya terjadi penurunan atau tidak stabil di ditahun 2018 mengalami jumlah peningkatan pasien, tetapi ditahun 2019 mengalami penurunan dan tahun 2020 mengalami penurunan kembali
Journal of Innovation Research and Knowledge
Vol.2, No.5, Oktober 2022
………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
hal ini terjadi dikarena adanya pandemi covid-19 semenjak diumukanya pandemi covid -19, banyak  terjadi  perubahan  berlangsung  secara  cepat  terhadap  pelayanan  di  rumah  sakit. Mengingat  pentingnya  jaga  jarak  dalam  peraturan  selama  pandemi  covid-19,  kunjungan rutin  pada  fasilitas  pelayanan  kesehatan  menjadi  terbatas  sehingga  banyak  layanan kesehatan  dihentikan  sementara  dan  pemberian  pelayanan  mulai  disesuaikan  dengan konteks perkembangan pandemi.
Pada tahun 2021 mulai terjadi penurunan angka covid-19 hal ini dapat dilihat dari kunjungan pasien yang mendatangi rumah sakit untuk melakukan pemeriksaan.

## B. Menghitung Jumlah Rata-rata Pertumbuhan
Berdasarkan  hasil  peneilitian  jumlah  pertumbuhan  pasien  rawat  jalan  dan  rawat inap tahun 2017 sampai dengan 2021setiap tahunya ada naik atau turunya. Di tahun 2017 untuk jumlah pertumbuhanya adalah 11,4 %, tahun 2018 adalah 34,5%, tahun 2019 adalah (-36,5  %),  tahun  2020  adalah  (-34,7%),  dan  ditahun  2021  adalah  (-10,1%).    Setelah mendapatkan  jumlah  rata-rata  pertumbuhan  setiap  tahun  dibagi  5  hasil  nya  adalah  (- 7,62%).

## C. Pertumbuhan Pasien Tahun 2022-2026
Berdasarkan hasil penelitian disimpulkan pertumbuhan volume rekam medis. Rata- rata  pertumbuhan  rekam  medis  pertahunya  adalah  (-7,62%).  Mengingat  rata-rata pertumbuhan  rekam medis di  Rumah Sakit  Ananda  Bekasi  minus  (-)  dikarenakan adanya pandemi  covid-19  mengakibatkan  terjadinya  penurunan  pasien.  Maka  penulis  membuat asumsi  jumlah  rekam  medis  yang  akan  disimpan  tahun  2026  disesuaikan  dengan kunjungan pasien tahun 2021 yaitu dengan 72.918. Hasil perhitungan adalah 67.362 rekam medis.

## D. Menghitung Ketebalan Rekam Medis
Berdasarkan  observasi  di  Rumah  Sakit  Ananda  mempunyai  ukuran  jenis  rak  yang berbeda berikut data ukuran rak:

## Tabel 4. 5 jenis-jenis ukuran rak penyimpanan
Panjang rak(cm)  Jumlah baris  Jumlah subrak dalam 1 baris  Panjang sub rak(cm)
280 6 4 70 200 6 4 65 160 7 6 31 250 6 7 50
Dikarenakan memiliki ukuran rak yang berbeda, peneliti sepakat melakukan perhitungan rata-rata ketebalan rekam medis yang diambil dari total rekam medis dalam 3 subrak padat paling bawah dari setiap rak yang berisi tebal atau tipis
Tabel 4. 6 Ketebalan Rekam Medis Panjang rak(cm) Panjang subrak(cm) Jumlah rekam medis dalam 1 baris Jumlah rata-rata rekam medis Tebal rekam medis 280 70 100 95 96 0,72
Journal of Innovation Research and Knowledge
Vol.2, No.5, Oktober 2022
………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online) 94 200 65 100 95 94 96 0,67 160 31 99 90 100 95 0,32 250 50 95 85 90 90 0,55 Rata-rata pertumbuhan 0,565
Jadi rata-rata ketabalan rekam medis di Rumah Sakit Ananda Bekasi adalah 0,565 cm. Apabila Rumah Sakit Ananda Bekasi menggunakan ukuran rak yang sudah ada dengan ukuran panjang 250 cm maka:
Panjang rak 2,5 m: 250 cm
Jumlah tiap subrak: 250 0,565 = 442 rekam medis Jumlah 1 rak 442 x 6 sub rak = 2.652 rekam medis.

## E. Kebutuhan Rak Penyimpanan
Kebutuhan rak: 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑟𝑒𝑘𝑎𝑚 𝑚𝑒𝑑𝑖𝑠 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛 20206 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑟𝑒𝑘𝑎𝑚 𝑚𝑒𝑑𝑖𝑠 𝑑𝑎𝑙𝑎𝑚 1 𝑟𝑎𝑘
: 67.362 2.652 = 25 𝑟𝑎𝑘
Tabel 4.7 Kebutuhan rak Jumlah Rak saat ini Jumlah Rak 5 Tahun Kedepan Keterangan 22  rak  penyimpanan rekam medis 25 rak penyimpanan Kebutuhan  Jumlah  rak  untuk  5  tahun kedepan masih mencukupi
Rumah  Sakit  Ananda  saat  ini  mempunyai  22unit  rak  penyimpanan  rekam  medis, berdasarkan hasil wawancara dengan petugas rekam medis dikatakan bahwa: “Disini tidak memungkinkan untuk penambahan rak dikarenakan ruang penyimpanan yang ada saat ini sudah penuh, d an tidak bisa dilakukan penambahan ruangan”.
Dikarekan  di  Rumah  Sakit  Ananda  Bekasi  tidak  memungkinkan  untuk  penambahan  rak maka  perlu  digitalisasi  rekam  medis  atau  ahli  media  rekam  medis  adalah  sebuah  proses peralihan  medis  dokumen  rekam  medis  menjadi  dokumen  digital  dengan  menggunakan scanner (Darianti et al., 2021).
Journal of Innovation Research and Knowledge
Vol.2, No.5, Oktober 2022
………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)

## F. Luas Ruang Penyimpanan
Berdasarkan  hasil  observasi  di  Rumah  Sakit  Ananda  mempunyai  luas  ruang penyimpanan 49,31m 2 . Berikut denah ruang penyimpanan di Rumah Sakit Ananda:

## Gambar 4. 1 Denah Ruang Penyimpanan
Keterangan:
Diperhitungkan  luas  ruang  penyimpanan  rekam  medis  yang  akan  dipakai  untuk menambah rak dengan tata ruang yang benar. Berikut kebutuhan luas ruang:
Berikut perhitungan luas ruang penyimpanan dengan cara Rumus: (panjang x lebar xJumlah rak)
Tabel 4.8 Luas Ruang Penyimpanan
Journal of Innovation Research and Knowledge
Vol.2, No.5, Oktober 2022
………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
Saat  ini  Rumah  Sakit  Ananda  Bekasi  mempunyai  luas  ruang  49,31  m 2 dengan penambahan total ruangan 67,24 m 2 . Berarti memerlukan 17,93 m 2 .

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  tinjauan  kebutuhan  rak  penyimpanan  rekam  rekam medis di Rumah Sakit Ananda Bekasi dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Kunjungan  pasien  ditahun  2016  sampai  2021  tidak  stabil  atau  naik  turun,  terjadi peningkatan total kunjungan pasien adalah 777.002
2. Rata-rata  pertumbuhan  rekam  medis  dalam  3  tahun  terakhir  (-7,62%).  Akibat penurunan jumlah kunjungan pasien dikarenakan adanya pandemi Covid-19.
3. Ketebalan  rekam  medis  di  Rumah  Sakit  Ananda  meliki  ukuran  rak  yang  berbeda, peneliti  melakukan  perhitungan  rata-rata  ketebalan  rekam  medis  yang  diambil  dari total rekam medis dalam 3 subrak padat paling bawah dari setiap rak yang berisi tebal atau tipis.
4. Jumlah  rak  yang  ada  saat  ini  adalah  22unit  rak.  Berdasarkan  hasil  perhitungan didapatatkan  sebanyak  25  rak  penyimpanan,  tetapi  dikarenakan  di  Rumah  Sakit Ananda  Bekasi  tidak  memungkinkan  untuk  penambahan  rak  maka  perlu  digitalisasi rekam  medis  atau  ahli  media  rekam  medis  adalah  sebuah  proses  peralihan  medis dokumen rekam medis menjadi dokumen digital dengan menggunakan scanner .
5. Luas ruang yang ada saat ini adalah 49,31 m 2 , dikarenakan tidak memungkinkan dalam penambahan rak maka tidak perlu adanya penambahan luas ruangan.

## Saran
Dari kesimpulan diatas maka peneliti memberikan saran untuk Rumah Sakit Ananda Bekasi sebaiknya rekam medis inaktif dialih media, dengan melakukan scanner lembar rekam medis yang penting-penting seperti resume medis, persetujuan operasi, laporan operasi, bukti bayi baru lahir dan lain-lain.
Hal itu dilakukan agar rak rekam medis inaktif bisa digunakan untuk penyimpanan rekam medis aktif.
Journal of Innovation Research and Knowledge
Vol.2, No.5, Oktober 2022
………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Ambarwati. (2013). Tinjauan Kebutuhan Rak Penyimpanan Rekam Medis di Rumah Sakit X.
[2] Darianti,  D.,  Dewi,  V.  E.  D.,  &  Herfiyanti,  L.  (2021).  Implementasi  Digitalisasi  Rekam Medis  Dalam  Menunjang  Pelaksanaan  Electronic  Medical  Record  Rs  Cicendo. Jurnal Ilmiah Manusia Dan Kesehatan , 4 (3), 403 – 411.
[3] Hatta,  G.  R.  (2008).  Pedoman  Manajemen  Informasi  Kesehatan  di  sarana  pelayanan kesehatan. Jakarta: Universitas Indonesia .
[4] [4]  Kemenkes.  (2008).  Permenkes  RI  269/MENKES/PER/III/2008  tentang  rekam medis. In Permenkes Ri No 269/Menkes/Per/Iii/2008 .
[5] Nurindah  Sari,  L.,  &  Sonia,  D.  (2021).  Perhitungan  Kebutuhan  Rak  Penyimpanan Dokumen  Rekam  Medis  di  Ruang  Filing  RSIA  Humana  Prima  Bandung  Tahun  2021.
Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia , 1 (8), 1004 – 1012. https://doi.org/10.36418/cerdika.v1i8.145
[6] Rustiyanto, E., & Rahayu, W. A. (2011). Manajemen Filing Dokumen Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. Yogyakarta: Politeknik Kesehatan Permata Indonesia .
[7] Siswati.  (2018). Manajemen  Unit  Kerja  II  Perencanaan  SDM  Unit  Kerja  RMIK.  Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia .
[8] Suryanto, H., Munawwarah, & A., & Fitriyana, B. A. (2021). Perhitungan Kebutuhan Rak Penyimpanan  Dokumen  Rekam  Medis  Dan  Luas  Ruang  Filing  Di  Rumah  Sakit  Tahun 2020-2024. Jurnal  Rekam  Medis  Dan  Informasi  Kesehatan , 4 (1),  8 – 17. https://doi.org/10.31983/jrmik.v4i1.6779
[9] UU RI Nomor  44. (2009). Undang-undang Republik Indonesia Nomor 44  Tahun 2009 tentang Rumah Sakit. 2009. Jakarta: Kementerian Sekretariat Republik Indonesia .
Journal of Innovation Research and Knowledge
Vol.2, No.5, Oktober 2022
………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)

## HALAMAN INI SENGAJA DIKOSONGKAN