## MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN BIAYA KOMITE BERBASIS JARINGAN DENGAN METODE BERORIENTASI OBYEK : STUDI KASUS SMAN 2 PANGKALPINANG

## Marini
Program Studi Komputerisasi Akuntansi, STMIK Atma Luhur Jln. Raya Sungailiat-Selindung Lama , Pangkalpinang-Bangka Belitung Email: arinimarini44@yahoo.co.id

## Abstrak
Penelitian  yang  dilakukan  bertujuan  untuk  dapat  membuat  sistem  informasi  pembayaran  biaya  komite berbasis jaringan  pada  SMU Negeri  2 pangkalpinang. Diharapkan memilki manfaat  untuk memberikan informasi-informasi  yang  dibutuhkan  oleh  setiap  elemen  dalam  sekolah  dan  juga  wali  murid.  Untuk mencapai  tujuan  tersebut,  alat  bantu  yang  digunakan  antara  lain,  Bahasa  Pemprograman,  alat  bantu pengembangan  sistem  yakni  FOD,  SDLC,  UML  dan  ERD  dan  Basis  Data,  metode  pengujian menggunakan  metode  berorientasi  obyek.  Spesifikasi  software  menggunakan  Visual  Basic  6  sebagai bahasa pemrograman dan Access sebagai  database. Dari  hasil penelitian yang diperoleh, maka  saran- saran sangat dibutuhkan untuk dapat diberikan penulis yaitu system ini masih dapat dikembangkan agar menjadi sistem informasi pembayaran biaya komite berbasis jaringan yang lebih baik dan efisien sesuai dengan  kebutuhan  dan  perkembangan  teknologi  dan  juga  diperlukan  pelatihan  dalam  bidang  teknologi informasi sehingga penerapannya dapat dilaksanakan dengan baik.
Kata Kunci : System, informasi, pembayaran, Uang komite, Jaringan.
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Perkembangan  teknologi  informasi  yang semakin  pesat  saat  ini  menunjukkan  bahwa betapa  pentingnya  peranan  informasi  bagi  suatu organisasi,  maka  dari  itu  diperlukan  suatu  alat yang  dapat  mengolah  data  dan  informasi  dalam skala  besar  secara  cepat,  tepat  dan  akurat sehingga informasi yang diterima tidak terlambat.  Salah  satu  yang  dapat  diandalkan adalah komputer.
Dalam  upaya  peningkatan  mutu  sumber daya  manusia  dan  proses  kelancaran  dari administrasi sekolah khususnya sistem pembayaran  uang  komite  yang  membutuhkan kecepatan dan ketepatan agar pelayanan terhadap masyarakat khususnya wali  murid dan  murid  itu sendiri dapat dilayani dengan profesional. SMU  Negeri  2  merupakan  salah  satu  elemen pendidikan  yang  memanfaatkan  peralatan  TIK (Teknologi  Informasi  Komunikasi)  sebagai peralat yang dapat membantu permasalahan tidak hanya  untuk  kegiatan  belajar  mengajar  saja  atau dalam  hal  surat  menyurat  rutin  akan  tetapi mencoba membangun sebuah sistem administrasi pembayaran  uang  komite  secara  komputerisasi. Oleh karena itulah penulis mencoba mensolusikan  permasalahan  administrasi  yang masih  dilakukan  secara  manual  pada  sekolah dengan  Standard  Nasional  ini.  SMU  Negeri  2
pangkalpinang sebagai suatu institusi pendidikan yang  sedang  berkembang  dan  selalu  ingin mengikuti  perkembangan  teknologi  informasi yang  sedang  berkembang.  Bidang  administrasi keuangan  yang  selama  ini  masih  terasa  sulit untuk  dikerjakan  karena  menggunakan  format manual  menarik  penulis  untuk  meneliti  dan mengembangkan  sistem  informasi  administrasi keuangan berbasis komputer.

## 1.2. Permasalahan
Permasalahan  yang  sering  muncul  adalah pelayanan  pembayaran biaya  komite  dan pencatatan  yang  masih  manual  menyebabkan terkadang  terjadi human  error ,  kurang  tersusun rapi  dalam  pengarsipan  dokumen,  penyusunan laporan,  baik  laporan  bulanan,  per  semester, maupun laporan tahunan adalah sulitnya mengumpulkan  data  pembayaran  uang  komite yang  terpisah-pisah  di  beberapa  buku  keuangan, kurang lengkap dalam pencatatan sistem informasi administrasi pembayaran uang komite.

## 1.3. Ruang Lingkup Penelitian
Penelitian  ini  mempunyai  ruang  lingkup yaitu  suatu  aplikasi  yang  terkomputerisasi dengan  memanfaatkan  Jaringan  sebagai  pintu masuk  keluarnya  informasi  atau  biasa  disebut membangun  sistem  informasi  untuk  pelayanan pembayaran  uang  komite  siswa  yang  terdaftar
sebagai Murid SMU Negeri 2. Pembayaran uang komite merupakan kegiatan dimana seorang wali murid atau murid membayar kewajibannya demi kelancaran  dari  proses  belajar  mengajar  kepada pihak sekolah.

## 1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat
memperbaiki  sistem  yang  ada  dengan  harapan agar  pengolahan  yang  selama  ini  masih dilakukan  secara  manual,  dapat  dipermudah  dan dipercepat kinerjanya dengan memberikan solusi berupa rancangan sistem yang terkomputerisasi. Sistem  komputerisasi  ini  juga  diharapkan  dapat mendukung tercapainya tujuan sebagai berikut : Meningkatkan mutu pelayanan dibidang administrasi keuangan agar lebih baik lagi dan mudah mengidentifikasi penyimpanan data, Dapat  menerima  dan  menyajikan  informasi dengan  mudah  dan  sesuai  dengan  yang dibutuhkan,  Meningkatkan  efektifitas  dalam pengolahan  agar  dapat  menghasilkan  informasi yang  dibutuhkan  dengan  lengkap  serta  dapat dihasilkan  setiap  saat  jika  diperlukan,  untuk menekan seminimal mungkin terjadinya kesalahan-kesalahan  dalam  proses  perncatatan maupun  perhitung  atas  transaksi  pembayaran, untuk mendukung transaksi pembayaran sehingga  menghasilkan  laporan  yang  cepat, tepat, dan akurat.
2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Siklus  Hidup  Pengembangan  Sistem (SDLC) HM.,  Yogiyanto  1995.  SDLC  berfungsi untuk  menggambarkan  tahapan-tahapan  utama dan  langkah-langkah  dari  setiap  tahapan [3]. Dalam perkembangannya SDLC dilengkapi oleh metode  pengembangan  sistem.  Adapun  salah satu model pengembangan sistem tersebut adalah sebagai berikut:
Waterfall.  Model  satu  arah  yang  dimulai  dari tahap  persiapan  sampai  perawatan.  Model  ini sering  dipergunakan  oleh  analais  sistem  pada umumnya.
Tahapan-tahapan dalam model Waterfall 1) Analisis
Seluruh  kebutuhan  software  harus  bisa didapatkan  dalam  fase  ini,  termasuk  didalamnya kegunaan  software  yang  diharapkan  pengguna dan  batasan  software.  Informasi  ini  biasanya dapat diperoleh melalui wawancara, survey atau diskusi.  Informasi  tersebut  dianalisis  untuk mendapatkan  dokumentasi  kebutuhan  pengguna untuk digunakan pada tahap selanjutnya.
2) Desain
Tahap  ini  dilakukan  sebelum  melakukan coding.  Tahap  ini  bertujuan  untuk  memberikan gambaran  apa  yang  seharusnya  dikerjakan  dan
bagaimana  tampilannya.  Tahap  ini  membantu dalam  menspesifikasikan  kebutuhan  hardware dan sistem serta mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.
3) Implementasi
Dalam  tahap  ini  dilakukan  pemrograman. Pembuatan  software  dipecah  menjadi  modul- modul  kecil  yang  nantinya  akan  digabungkan dalam  tahap  berikutnya.  Selain  itu  dalam  tahap ini juga dilakukan pemeriksaaan terhadap modul yang  dibuat,  apakah  sudah  memenuhi  fungsi yang diinginkan atau belum.
4) Pengujian.
Di  tahap  ini  dilakukan  penggabungan modul-modul  yang  sudah  dibuat  dan  dilakukan pengujian  ini  dilakukan  untuk  mengetahui apakah software yang dibuat telah sesuai dengan desainnya  dan  masih  terdapat  kesalahan  atau tidak.
5) Perawatan.
Ini  merupakan  tahap  terakhir  dalam  model waterfall.  Software  yang  sudah  jadi  dijalankan serta  dilakukan  pemeliharaan.  Pemeliharaan termasuk  dalam  memperbaiki  kesalahan  yang tidak  ditemukan  pada  langkah  sebelumnya. Perbaikan implementasi unit sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru.
2.2 Jaringan Komputer. Menurut Yuhefizar (2003). Jaringan
komputer  adalah  sebuah  kumpulan  komputer, printer  dan  peralatan  lainnya  yang  terhubung dalam  satu  kesatuan [11]. Informasi  dan  data bergerak  melalui  kabel-kabel  atau  tanpa  kabel sehingga  memungkinkan  pengguna  jaringan komputer  dapat  saling  bertukar  dokumen  dan data,  mencetak  pada  printer  yang  sama  dan bersama-sama  menggunakan  hardware/software yang terhubung dengan jaringan. Setiap komputer,  printer  atau  periferal  yang  terhubung dengan  jaringan  disebut  node.  Sebuah  jaringan komputer  dapat  memiliki  dua,  puluhan,  ribuan atau bahkan jutaan node.
Jenis-Jenis  Jaringan  Komputer  Secara  umum jaringan komputer dibagi atas lima jenis, yaitu ; (1) Local Area Network (LAN)
Merupakan  jaringan  milik pribadi di dalam sebuah  gedung  atau  kampus  yang  berukuran sampai  beberapa  kilometer.  LAN  seringkali digunakan  untuk  menghubungkan  komputer- komputer  pribadi  dan  workstation  dalam  kantor suatu  perusahaan  atau  pabrik-pabrik  untuk memakai bersama sumberdaya (resouce, misalnya printer) dan saling bertukar informasi. (2) Metropolitan Area Network (MAN) Pada  dasarnya  merupakan  versi  LAN  yang berukuran lebih besar dan biasanya menggunakan teknologi yang sama dengan LAN.
MAN dapat mencakup kantor-kantor perusahaan yang  letaknya  berdekatan  atau  juga  sebuah  kota
dan dapat dimanfaatkan untuk keperluan pribadi (swasta)  atau  umum.  MAN  mampu  menunjang data  dan  suara,  bahkan  dapat  berhubungan dengan jaringan televisi kabel.
(3) Wide Area Network (WAN)
Jangkauannya  mencakup  daerah  geografis yang  luas,  seringkali  mencakup  sebuah  negara bahkan benua. WAN terdiri dari kumpulan mesin -  mesin  yang  bertujuan  untuk  menjalankan program-program (aplikasi) pemakai.
(4) Internet
Sebenarnya terdapat banyak jaringan didunia  ini,  seringkali  menggunakan  perangkat keras  dan  perangkat  lunak  yang  berbeda-beda  . Orang  yang  terhubung  ke  jaringan  sering berharap untuk bisa berkomunikasi dengan orang lain  yang  terhubung  ke  jaringan  lainnya. Keinginan  seperti  ini  memerlukan  hubungan antar  jaringan  yang  seringkali  tidak  kampatibel dan  berbeda.  Biasanya  untuk  melakukan  hal  ini diperlukan  sebuah  mesin  yang  disebut  gateway guna  melakukan  hubungan  dan  melaksanakan terjemahan  yang  diperlukan,  baik  perangkat keras  maupun  perangkat  lunaknya.  Kumpulan jaringan yang terinterkoneksi inilah yang disebut dengan internet.
(5) Jaringan Tanpa Kabel Merupakan  suatu solusi terhadap komukasi yang  tidak  bisa  dilakukan  dengan  jaringan  yang menggunakan  kabel.  Misalnya  orang  yang  ingin mendapat  informasi  atau  melakukan  komunikasi walaupun sedang berada diatas.

## 2.3. Analisa Sistem
Dalam perancangan sistem informasi pembayaran Uang Komite berbasis jaringan pada SMU Negeri 2, dapat digambarkan dengan FOD, DFD dan HIPO.
3. METODE PENELITIAN
3.1. Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan secara langsung ke SMU Negeri 2 dengan mengadakan observasi  dan  wawancara,  dimana  observasi malakukan  pengamatan  langsung  ke  bagian- bagian  yang  ada  hubungannya  dengan  sistem pelayanan kesehatan, dimana observasi ditujukan agar  data  yang  diperoleh  dapat  lebih  lengkap, Wawancara  dilakukan  dengan mengajukan pertanyaan  lisan  dalam  usaha  untuk  melengkapi data yang dibutuhkan dalam merancang sistem.

## 3.2. Studi Literatur
Dalam  metode  ini  dilakukan  dengan mencari  berbagai  buku  serta  referensi  lain  yang peneliti  butuhkan,  tentunya  yang  berhubungan dengan  pelayanan  kesehatan,  baik  dari  buku, jurnal maupun dari internet.

## 3.3. Teknik Pengembangan
Teknik pengembangan dilandasi metodologi Object Oriented Analysis and Design (OOAD) dimulai dengan proses menggambarkan kebutuhan  sistem,  menganalisa  sistes,  desain sistem, dilanjutkan dengan proses pengimplemantasian sistem [4].
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Flow Of Document ( FOD )
FOD yang  diusulkan  dimulai  pada  bagian Siswa  yang  pada  bagian  ini  memberikan  data siswa  kepada  bagian  Bendahara  sebanyak  2 (Dua) rangkap, rangkap 2 diarsipkan pada bagian bendahara  dan  rangkap  1  diproses  secara komputerisasi  untuk  dibuatkan  kartu  biaya  spp yang  kemudian  di  serahkan  kepada  bagian Siswa.  Pada  bagian  Siswa  kartu  biaya  komite tersebut  kemudian  dibawa  lagi  ke  bagian Bendahara  untuk  melakukan  pembayaran  lalu terbitlah  dokumen  bukti  pembayaran  iuran sebanyak  2  (dua)  rangkap  yang  kemudian diproses  secara  komputerisasi  untuk  dibuat dokumen  kartu  biaya  komite  yang  sudah ditandatangani  sebanyak  2  (dua)  rangkap. Rangkap  1  diserahkan  kepada  bagian  Siswa sedangkan  rangkap  2  di  proses  untuk  dibuatkan laporan  sebanyak  4  (empat)  rangkap.  Yaitu laporan  daftar  siswa,  laporan  daftar  pembayaran biaya  komite  Laporan  siswa  yang  sudah  bayar, dan  laporan  siswa  yang  belum  bayar  kemudian diserahkan  pada  bagian  Kepala  TU.  Proses selesai pada bagian Kepala TU.
Data siswa 1 2 Data siswa 1 2 Input data siswa Proses Pembuatan Biaya Komite Kartu biaya Komite Melakukan pembayaran Input data pembayaran Proses pembayaran 1 2 Kartu biaya Komite Kartu biaya sekolah 1 sisba Kartu biaya Komite Daftar Biaya Input data siswa Proses biaya Data Biaya mulai A bayar Pembuatan Laporan Biaya 4 3 2 Laporan siswa 1 4 3 2 Laporan siswa 1 SISWA BENDAHARA KEPALA TU
Gambar 1. Data of Documen (FOD) Usulan
4.2 . HIPO (Hirarchy  Plus  Input-Proses- output)
Input Data siswa 1 Input Data Biaya 2 Input Tahun Ajaran 3 Proses Data Pembayara n 4 Proses Laporan 5 Cetak Kartu SPP 4.1 Laporan data siswa 5.1 Laporan pembayaran 5.2 Laporan siswa yang belum bayar 5.3 Laporan siswa yang sudah bayar 5.4 SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN BIAYA KOMITE SMU NEGERI 2 PANGKALPINANG 0 Gambar 2. HIPO (Hirarchy Plus Input-Proses-output)
4.3 . Desain Topologi Jaringan Yang Digunakan. Gambar 3. Desain Topologi Jaringan
Komputer Admin/TU  merupakan komputer tempat  data  base  dari  sistem  pembayaran  Biaya komite  berada.    HUB  digunakan  sebagai penghubung  dua  komputer  lainnya  yakni komputer  bendahara  yayasan  yang  diberi  hak akses sama  seperti Komputer  admin/TU, sedangkan computer kepala sekolah hanya diberi hak  akses  laporan  saja.  Masing-masing  user menggunakan  password  yang  berbeda  sebagai keamanan  dan  identitas  pengguna  yang  telah diberikan  hak  akses  untuk  menggunakan  sistem ini.
4.4. Use  Case  Diagram  Pembayaran  Biaya Komite Input data siswa Siswa User Input data biaya Input tahun ajaran Entry kartu Komite Cetak kartu komite Laporan siswa Laporan pembayaran Laporan siswa yang belum bayar Laporan siswa yang sudah bayar Kepala TU
Gambar 4. Use case diagram pembayaran biaya komite

## 4.5. Implementasi
4.5.1. Tampilan Login User

## LOGIN USER
User  Name
Password

## Gambar 5. Login User
Pada  gambar  5  merupakan  tampilan  login user  dari  sistem  sebelum  masuk  kemenu  utama terlebih  dahulu  mengisikan user  name dan password yang  benar  lalu  klik  tombol  ok,  maka akan masuk kemenu utama.
4.5.2. Tampilan Menu Utama
SMU NEGERI 2 PANGKALPINNG JL.BACIANG KEL.AIR ITAM

## SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN BIAYA KOMITE BERBASIS JARINGAN

## Gambar 6. Login User
Pada  gambar  6  merupakan  tampilan  menu utama  Sistem  Informasi  Pembayaran  biaya Komite.  Pada  form  tersebut  terdapat  4  (empat) macam pilihan sistem yaitu :
1. Master  Tabel,  merupakan  menu  untuk menginput data siswa dan data biaya komite.
2. Transaksi, merupakan menu untuk menginputkan  transaksi  pembayaran  biaya komite. 3. Laporan,  merupakan  menu  untuk  mencetak pembayaran biaya  komite berdasarkan perbulan,  pembayaran  biaya  komite  per kelas,  laporan  siswa  yang  sudah  bayar  dan laporan siswa yang belum bayar.
4. Keluar,  merupakan  menu  untuk  keluar  dari program.
4.5.3. Tampilan Input Siswa
SMU NEGERI 2 PANGKALPINNG JL.BACIANG KEL.AIR ITAM DATA SISWA TAMPILAN DATA SISWA DATA SISWA Nama Murid Alamat Kelas Jenis kelamin Tempat Lahir Tanggal Lahir Kode Pos No.Telp/HP Nama Ayah Nama Ibu Pekerjaan Ayah Pekerjaan Ibu Alamat No.Telp/HP Gambar 7. Input Siswa
Pada  gambar  7  merupakan  form  untuk menginputkan  data  siswa.  Data  yang  akan diinput berisikan nis, nama murid, alamat, kelas, jenis kelamin, agama, tempat lahir, tanggal lahir, kode  pos,  no.telp/hp,  nama  ayah,  nama  ibu, pekerjaan ayah.
4.5.4. Laporan  Pembayaran  Biaya Komite Perbulan
SMU NEGERI 2 PANGKALPINNG

## JL.BACIANG KEL.AIR ITAM
Gambar 8 .Laporan Biaya Komite Perbulan
4.5.5. Laporan  Pembayaran  Biaya Komite Berdasarkan Kelas
SMU NEGERI 2 PANGKALPINNG
JL.BACIANG KEL.AIR ITAM
Gambar 9. Laporan Biaya Komite Perkelas

## 4.5.6. Kartu Biaya Komite
SMU NEGERI 2 PANGKALPINNG JL.BACIANG KEL.AIR ITAM

## Gambar 10. Kartu Iuran Komite

## 5. KESIMPULAN
5.1. Kesimpulan Setelah  penulis  mengadakan  Penelitian
Pada  SMU  Negeri  2,  maka  penulis  dapat menyimpulkan sebagai berikut: 1. Dengan adanya Sistem Informasi Pembayaran biaya Komite Berbasis Jaringan pada  SMU  negeri  2  pangkalpinang  dapat melakukan  pencetakan  kartu  biaya  Komite serta pelaporannya.
2. Sistem Informasi Pembayaran Biaya Komite Berbasis  Jaringan  Pada  SMU  Negeri  2 Pangkalpinang  yang  telah  dibangun  dapat melakukan  Input  Data  Siswa,Input  Data Biaya  komite,  Pembayaran  Biaya  Komite beserta Laporan-Laporan.
3. Sistem Informasi Pembayaran Biaya Komite Berbasis  Jaringan  Pada  SMU  Negeri  2 pangkalpinang  dapat  menghasilkan  laporan
siswa yang  sudah bayar  dan  dapat menghasilkan  laporan  siswa  yang  belum bayar  serta  dapat  juga  menghasilkan  kartu bayar Komite sekolah.

## 5.2. Saran
Adapun  saran  yang  penulis  berikan  kepada Sistem  Informasi  Pembayaran  Komite  SMU Negeri 2 Pangkalpinang adalah:
1. Agar sistem ini kedepan dapat menampilkan data  transaksi  yang  terjadi  baik  itu  harian,
mingguan,  bulanan  hingga  persemester  dan satu tahun ajaran. 2. Agar sistem ini dapat menampilkan informasi tentang pembayaran selain dilingkungan internal sekolah juga informasinya  dapat  digunakan  dilingkungan eksternal  yaitu  para  wali  murid  untuk mengetahui  informasi  pembayaran  Biaya Komite siswa yang bersangkutan.
3. Agar sistem ini kedepannya dapat dikembangkan dengan menggunakan database  Mysql  agar  keamanan  datanya lebih terjamin. 4. Agar  sistem  ini  dikembangkan  sehingga laporan yang ditampilkan bisa dalam bentuk grafik.
6. DAFTAR PUSTAKA
[1] Agus, 2003, Sistem Informasi Manajemen terjemahan  Hendra  Teguh  Edisi  ketujuh, Jakarta : Buana Ilmu Komputer ,. [2] Gordon  B.  Davis,  2001, Pengantar Sistem Informasi Manajemen , Yogyakarta. : Andi Offset. [3] HM,  Jogiyanto,  2003, Analisis  dan Desain  Sistem  Informasi ,  Yogyakarta  : Andi Offset. [4] Dennis,Alan.,  et  al.  “ System  Analysis
And  Design  with  UML  Version 2.0”. Edisi 2. USA : Indiana University.2005 [5] Kadir Abdul, 2001, Konsep dan Tuntunan Praktis  Basis  Data, Yogyakarta  :  Andi Offsest [6] Kristanto, 2003, Pengantar Sistem Informasi Manajemen , Yogyakarta : Andi
Offset.
[7] LPKBM  Madcoms  Madiun,  2001, Seri Panduan  Pemrograman  Microsoft  Visual Basic 6.0 , Yogyakarta : Andi Offset. [8] Margono, 2002, Sistem Informasi Manajemen  terjemahan  Hendra  Teguh Edisi  ketujuh, Jakarta  : Buana  Ilmu
Komputer ,.
[9] Mcleod  Raymon,  2001, Sistem  Informasi
Manajemen  terjemahan  Hendra  Teguh
Edisi  ketujuh, Jakarta  : Buana  Ilmu Komputer ,
[10]   Teguh, 2001, Sistem Informasi
Manajemen  terjemahan  Hendra  Teguh
Edisi  ketujuh, Jakarta  : Buana  Ilmu Komputer , [11] Yuhefizar, 2003 , Tutorial Komputer ,ilmu
Komputer.com di  akses  28  Desember 2011.