JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. 6 No. 2, April 2020, hlm. 187 – 192                                               ISSN 2550-0201 (Online) DOI:   https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i2.593 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## IMPLEMENTASI MODEL RAPID APPLICATION DEVELOPMENT
PADA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG DENGAN METODE FIFO

## Iqbal Kamil Siregar
Sistem Komputer, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Royal email : iqbalkamilsiregar@royal.ac.id
Abstract: Supervision  of  inventory  is  very  urgent  to  be  done  by  entrepreneurs  who  aim  to support corporate decision making so that the ideal inventory is obtained. By applying the FIFO (First In First Out) method of stock inventory that comes first, it will be sold or utilized first by the company itself. This means that the goods (same form, type, and name) are first purchased, the item will be sold first. This aims to avoid the expired of these items. The target of the results of this study will be to review the extent of existing procedures and can present information as well  as  to  produce  an  up-to-date  information  system  to  achieve  work  efficiency.  With  the application of the RAD (Rapid Application Development) model to the computerized inventory system  and  also  which  is  equipped  with  the  2010  visual  basic  programming  language  and crystal report reports can help in quick decision making. Implementation with the RAD system to  realize  inventory  information  systems  has  been  able  to  produce  products  with  qualified results.  The  designed  application  has  been  able  to  complete  transaction  requirements  and manage inventory information with the FIFO method.
Keywords: FIFO (first out); Inventory; RAD (application Development)
Abstrak: Pengawasan  terhadap  persediaan  barang  sangat  mendesak  untuk  dilakukan  oleh pengusaha  yang  bertujuan  untuk  mendukung  pengambilan  keputusan  perusahaan  sehingga didapatkan persediaan yang  ideal. Dengan menerapkan metode FIFO (First In First Out) stok persediaan  yang  datang  pertama  kali  maka  akan  dijualkan  atau  dimanfaatkan  terlebih  dahulu oleh  perusahaan  itu  sendiri.  Artinya  bahwa  barang  (bentuk,  tipe  dan  nama  yang  sama)  yang pertama  dibeli  maka  barang  tersebut  akan  pertama  dijualkan.  Hal  ini  bertujuan  untuk menghindari expired dari  barang-barang  tersebut.  Sasaran  dari  hasil  penelitian  ini  nantinya untuk  meninjau  sejauh  mana  prosedur-prosedur  yang  ada  dan  dapat  menyajikan  informasi sekaligus  untuk  menghasilkan  suatu  sistem  informasi  yang  mutakhir sehingga  tercapainya efisiensi  kerja.  Dengan  penerapan  model  RAD  ( Rapid  Application  Development )  pada  sistem persedian barang yang terkomputerisasi dan juga yang dilengkapi dengan bahasa pemrograman visual  basic 2010  dan  laporan crystal  report dapat  membantu  dalam  pengambilan  keputusan yang cepat. Implementasi dengan sistem RAD untuk mewujudkan sistem informasi persediaan barang  telah  mampu  menghasilkan  produk  dengan  hasil  yang  mumpuni.  Aplikasi  yang dirancang  telah  dapat  melengkapi  keperluan  transaksi  dan  mengelola  informasi  persediaan barang dengan metode FIFO.
.
Kata kunci: FIFO (First In First Out); Persediaan Barang; RAD (Rapid Application Development)
JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. 6 No. 2, April 2020, hlm. 187 – 192                                               ISSN 2550-0201 (Online) DOI:   https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i2.593 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## PENDAHULUAN
Sistem  informasi  berlandaskan komputer  merupakan  salah  satu  pilihan yang tepat untuk mewujudkan peningkatan  produktivitas  [1].  Sistem informasi  komputer  saat  ini  menggam- barkan  suatu  faktor  yang  mendasar  bagi pelengkap  yang  sangat  penting  bagi kebutuhan  informasi.  Berlimpah  sektor yang telah menggunakan sistem informasi  komputer  sebagai  tumpuan untuk  pekerjaan,  namun  pemakaian informasi belum maksimal. Implementasi pengendalian  persediaan  barang  amat penting  dilakukan  bagi  bisnis  yang bertujuan untuk mendukung pengambilan keputusan formasi agar didapatkan persediaan  yang  optimal[2].  Dengan menerapkan metode FIFO (First In First Out) berdasarkan  stok  persediaan  yang datang/masuk  pertama  kali  maka  akan dijual  atau  digunakan  terlebih  dahulu. Hal  ini  bertujuan  untuk  menghindari expired dari  barang-barang  tersebut  [3], [4].
Sasaran  dari  penelitian  ini  adalah untuk  menjajaki  sampai  mana  kebijakan yang  ada  dan  dapat  menyediakan informasi  sekaligus  untuk  mengembang- kan suatu sistem informasi yang baru untuk  tercapainya  efisiensi  kerja, dan  menerapkan  metode  FIFO  untuk pengolahan  data  persediaaan  barang. Sehingga  diharapkan  nantinya  dapat mempermudah Pemilik toko/grosir dalam hal mengontrol barang  yang ada maupun yang  habis,  juga  memanfaatkan  dan mengikuti trend teknologi untuk mengimplemnetasikan metode FIFO untuk  mengontrol  barang  yang  ada, sehingga  dapat  mengelola  persediaan barang  dengan  baik  dan  terkontrol[5], [6].
Persediaan barang merupakan aktivitas  dalam  proses  mengelola  data
transaksi dan bekal dalam gudang, sistem peersediaan  barang  biasanya  terdiri  dari sistem penerimaan barang, sistem pembelian  barang  dan  sistem  gudang. Dengan adanya sistem inventori diharapkan  dapat  mempermudah  perusa- haan dalam melaksanakan proses inventori  secara  terjadwal,  terkontrol, sistematis dan saling terhubung[7].
Menurut  laman  Wikipedia Rapid application  development (RAD)  atau Rapid  Prototyping adalah  model  proses pembangunan  perangkat  lunak  yang tergolong  dalam  teknik  incremental (bertingkat).  RAD  menekankan  pada siklus pembangunan pendek, singkat, dan cepat. Waktu yang singkat adalah batasan yang  penting  untuk  model  ini.  RAD menggunakan  metode iteratif (berulang) dalam  mengembangkan  sistem  di  mana working  model (model  bekerja)  sistem dikonstruksikan  di  awal  tahap  pengem- bangan dengan tujuan menetapkan kebutuhan ( requirement ) user dan selanjutnya disingkirkan. Pada saat melakukan  proses  perencanaan  sistem informasi  yang  lazim,  membutuhkan waktu  sekurang-kurangnya  180  hari kerja,  akan  tetapi  dengan  menerapkan konsep metode RAD, penyelesaian sistem dapat tergarap selama kurun 30-90 hari[8], [9].
Sistem  ini  dirancang  dengan memanfaatkan  aplikasi  berbasis  desktop dimana  disana  ditemukan  beberapa  fitur yang dapat membantu sehingga diketahui barang    yang  lekas  kosong  dan  barang dengan  stok  banyak[10],  maka  dibutuh- kan  metode  FIFO  untuk  menanggulangi kasus  ini.  Oleh  karena  itu,  dicoba menerapkan model RAD dengan memadukan  pada  aplikasi  persediaan barang dengan menerapkan metode FIFO (First  In  First  Out) ,  sehingga  dihasilkan informasi  yang  efektif  dan  efisien  dalam menunjang kinerja perusahaan.
JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. 6 No. 2, April 2020, hlm. 187 – 192                                               ISSN 2550-0201 (Online) DOI:   https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i2.593 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Studi Awal
Pengumpulan Data Field Research Observasi
Interview
Metode RAD Kesimpulan Perancangan dan Implementasi

## METODE
Penelitian  ini  dilakukan  dengan pola penjabaran serta pembuatan aplikasi memanfaatkan model RAD ( Rapid Application  Development ).  [11]  Model
RAD  merupakan  satu  dari  banyak  solusi yang terpilih dari model System
Development  life  Cycle (SDLC),  dalam waktu sekarang ini telah banyak digunakan  untuk  memberikan  solusi ketidak  pastian  dan  persoalan  yang berlangsung  apabila  masih  meman- faatkan  acuan  yang  masih  bentuk konservatif.  Model  RAD  ini  sangat sinkron untuk mewujudkan bentuk software  dengan  keperluan  darurat  dan dengan  waktu  yang  tidak  lama  dalam proses  pengerjaannya.  Jika  keperluan software dimengerti  dengan  bagus  dan cakupan software juga  dibatasi  dengan seksama sehingga kelompok dapat
menyempurnakan  perancangan  software dengan  tempo  waktu  yang  singkat. Dalam  model  RAD  ini  akan  dibagi menjadi beberapa kelompok dan menjadi beberapa bagian untuk menangani beberapa  elemen,  tiap-tiap  kelompok dapat dilakukan secara searah[12].
Gambar 1. Urutan Langkah-Langkah Penelitian
Untuk  mengatasi  permasalahan yang  ada,  cara  pengumpulan  data  yang dilakukan adalah dengan sistem Penelitian  Lapangan  ( Field  Research ) dengan melakukan Pengamatan ( Observasi )  dengan  cara  melihat  serta mempelajari  hal-hal  yang  mempengaruhi proses  transaksi  dan  mengumpulkan data-data  yang  bersangkutan  dengan proses penjualan dan pembelian, selanjutnya  dengan  melakukan  wawan- cara  ( interview )  untuk  mendapatkan  data dan  informasi  yang  berhubungan  dengan persediaan  barang  baik  dengan  mewa- wancari pemilik toko/ grosir tentang hal- hal  apa  saja  yang  mengakibatkan  proses persediaan  barang  dengan  metode  FIFO. Urutan  tindakan  yang  dilakukan  pada penelitian ini dapat dilihat pada gambar 1.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut  ini  adalah  jenjang  proses yang dialului dala pengembangan system dengan Model Rapid Application Development (RAD) Pada Sistem Informasi  Persediaan  Barang  Dengan Metode FIFO: Tahapan Kerja [2] :
1. Bussiness Modellling
Pada  tahapan  pertama  ini  akan dilakukan  pencarian  jalur  (aliran) informasi-informasi  yang  diperlukan yang  memuat  proses  pengolahan  data persediaan barang. Masih banyak toko maupun  grosir  memakai  pengolahan informasi  data  manual  yang  memper- lambat  dalam  proses  pengolahan persediaan  barang  yang  masuk  dan barang  yang  keluar  sehingga  sulit untuk  menentukan  barang  yang  dijual terlebih dahulu.
JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. 6 No. 2, April 2020, hlm. 187 – 192                                               ISSN 2550-0201 (Online) DOI:   https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i2.593 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## 2. Process/Data Modelling
Pada tahapan ini seluruh data-data dan juga  bahan-bahan  yang  lainnya  akan diproses dan diolah. Hasil dari tahapan ini  berupa  informasi-informasi  yang dapat berguna dan juga akan digunakan  untuk  tahapan  selanjutnya. Untuk  implementasi  metode  RAD persedian  barang  ini  diperlihatkan beberapa  desain  file  yang  dibutuhkan sebagaimana pada tabel 1.
Tabel 1. Disain File Pembelian Field Name Type Width ID_Transaksi Varchar 10 Tanggal Date ID_Barang Varchar 10 Nama_Barang Varchar 20 Satuan Varchar 10 Stok_Awal Int Jumlah_Masuk Int Harga_Masuk Int Total_Harga_Masuk Int Harga_Keluar Int Stok_Akhir Int

## 3. Application Modelling
Pada  tahapan  ini,  program  mulai dibuat. Informasi-informasi yang telah didapatkan dari tahapan-tahapan sebelumnya  digunakan  oleh  pro- grammer  selama  pembuatan  program. Seluruh konsep yang sudah didapatkan  juga  dijadikan  sebagai acuan oleh programmer dalama pembuatan  program.  Adapun  model aplikasi yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Use Case Diagram Use case diagram dapat difungsikan  selama  proses  uraian untuk  mengambil requirements atau  permintaan  terhadap  sistem dan untuk menanggapi bagaimana sistem  tersebut  harus  berbuat. berikut  ini  merupakan  use  case
diagram  Perancangan  persediaan barang  dengan  Metode  FIFO. Berikut  ini use  case diagram sistem yang diusulkan.
Gambar 3. Use Case Diagram
b. Uraian Prosedur
Analisa sistem pada sistem penjualan  dan  inventori  barang yang  di  lakukan  hanya  mencakup Sistem  Penjualan  Pada  Kasir  dan Persediaan  Barang.  Tata  laksana dari sistem tersebut adalah dimulai  dari  pemilihan  produk oleh komsumen, komsumen melakukan  pembayaran  ke  kasir, kasir  mencatat  kode  barang  dan mencetak  struk  pembelian,  serta memberikannya  kepada  konsu- men.
i. Proses Pembayaran
Pelanggan  datang  ke  toko/ grosir  dan  memilih  produk yang  akan  di  beli,  setelah mendapat  produk  yang  di inginkan  pelangan  pergi  ke kasir  untuk  melangsungkan
Input barang Kelola Barang Managemen Barang Input data supplier <<extend>> <<extend>> <<extend>> Transaksi Penjualan Nota Penjualan Laporan Pembelian Mingguan Laporan penjualan mingguan laporan pembelian bulanan laporan penjualan bulanan Laporan pembelian tahunan <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> Laporan penjualan tahunan <<extend>> Login Pemilik <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Kasir Bagian Gudang Laporan
JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. 6 No. 2, April 2020, hlm. 187 – 192                                               ISSN 2550-0201 (Online) DOI:   https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i2.593 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
transaksi pembayaran, setelah konsumen melakukan pemba- yaran, kasir memberikan struk pembayaran kepada
komsumen. ii. Proses Transaksi Data barang Proses  ini  di  lakukan  untuk mengontrol barang pada gudang  sesuai  dengan  data masuk.  Divisi  gudang  akan mencocokkan  apakah  stok barang  masih  ada  atau  sudah mengalami  penurunan  stok. Bagian  gudang  memberikan laporan  barang  yang  tersedia ke  bagian  kasir.  Kasir  mem- proses  dan  menginput  data pembelian,  kasir  menyerah- kan hasil transaksi persediaan barang  ke  bagian  gudang. Bagian gudang membuat laporan  dan  memberikannya kepada pimpinan.
iii. Proses Pembuatan Laporan
Laporan  di  buat  oleh  divisi gudang  yaitu  laporan  tran- saksi pada gudang dan
jumlah  barang  yang  masih tersedia di gudang.
iv. Proses Transaksi Penjualan
Proses  ini  dilakukan  untuk transaksi  penjualan  kepada konsumen  dengan  metode FIFO,  barang  yang  masuk pertama sekali akan dikeluar- kan terlebih dahulu.
c. Implementasi Sistem
i. Form Transaksi Pembelian Form  transaksi  pembelian  ini
berfungsi  sebagai  form  yang digunakan untuk proses pembelian  berdasarkan  tang- gal,  yang menjadi focus  pada bagian penjualan dengan
metode  FIFO.  tampilan  form pembelian tertera pada gambar 4.
Gambar 4. Tampilan Form Pembelian

## ii. Form Transaksi Penjualan
Form  transaksi  pejualan  ini berfungsi  sebagai  form  yang digunakan untuk proses transaksi  penjualan  berdasar- kan  barang  yang  beli  terlebih dahulu sehinggan barang dijual  terlebh  dahulu  sesuai dengan metode FIFO. Tampilan form penjualan tertera pada gambar 5.
Gambar 5. Tampilan Form Penjualan

## SIMPULAN
Dengan  adanya  Sistem  informasi persediaan  barang  dengan  menggunakan metode  FIFO  dapat  memberikan  solusi
JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) ISSN 2407-1811 (Print) Vol. 6 No. 2, April 2020, hlm. 187 – 192                                               ISSN 2550-0201 (Online) DOI:   https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i2.593 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
yang  tepat  dalam  pelayanan  kepada pelanggan  serta  memberikan  informasi yang  dibutuhkan  serta  menghasilkan laporan  yang  cepat,  tepat  dan  akurat. Dengan sistem yang terkomputerisasi dan juga  yang  dilengkapi  dengan  bahasa pemrograman  visual  studio  2010  dan laporan  crystal  report  dapat  membantu dalam  pengambilan  keputusan  yang cepat.Selanjutnya  Pemanfaatan  model RAD  ( Rapid  Application  Development ) untuk  mewujudkan  sistem  informasi persediaan barang sudah dapat memberikan  hasil  yang  optimal.  Sistem sudah  dapat  melengkapi  kepentingan transaksi  dan  mengelola  data  persediaan barang  dengan  metode  FIFO  serta  dapat menjawab  kebutuhan  konsumen  untuk memperoleh informasi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] I.  K.  Siregar et  al. ,  “SISTEM
INFORMASI STOK OBAT BESERTA  ALERT  DENGAN VISUAL  BASIC  2008,”  pp.  690– 693, 2015. [2] D. Meisak, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Persediaan  Barang  Menggunakan Metode  Fifo  Pada  Pt.Shukaku Jambi,” J. MEDIASISFO , 2017.
[3] S.  Monalisa et  al. ,  “Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory  Obat  Pada  Rumah  Sakit Jiwa  Tampan  Berbasis  Web,” J.
Sist. Inf. , 2018.
[4] D.  I.  Sari,  “Analisis  Perhitungan Persediaan  Dengan  Metode  FIFO Dan  Average  Pada  PT.  Harapan,”
Perspektif , 2018.
[5] S. Fauziah and Ratnawati,
“Penerapan  Metode  FIFO  Pada
Sistem Informasi Persediaan Barang,” J. Tek. Komput. , 2018.
[6] P.  B.  Tarigan,  “ 済無 No  Title  No Title,” J.  Chem.  Inf.  Model. ,  vol. 53, no. 9, pp. 1689–1699, 2013.
[7] N.  Nurhayati  and  M.  I.  Syarif, “SISTEM INFORMASI PENGHITUNG  STOK  BARANG MENGGUNAKAN METODE FIRST  INPUT  FIRST  OUTPUT (FIFO)dan  ECONOMIC  ORDER
QUANTITY  (EOQ),” J.  Teknol.
Elekterika , 2017.
[8] S.  Kosasi,  “Penerapan  Rapid Application  Development  Dalam Sistem Perniagaan Elektronik Furniture,” Creat.  Inf.  Technol.  J. , 2015. [9] S. Aswati and Y. Siagian, “Model Rapid  Application  Development Dalam  Rancang  Bangun  Sistem Informasi Pemasaran Rumah (Studi  Kasus :  Perum  Perumnas
Cabang  Medan,” Sesindo ,  pp. 317–324, 2016.
[10]  A.  Nasution  and  I.  K.  Siregar,
“MONITORING
STOK
BARANG MENGGUNAKAN,” pp. 39–44. [11]  A.  Febriani  and  N.  Hidayati, “Penerapan  Aplikasi  Program Penjualan Dan Pembelian Menggunakan Model Rapid Application  Development,” J. Inform. , vol. 4, no. 2, pp. 261–271, 2017.
[12]  M.  P.  Putri  and  H.  Effendi,
“Implementasi Metode Rapid Application  Development  Pada Website  Service  Guide  „Waterfall Tour South Sumatera,‟” J. SISFOKOM , 2018.