Setiawan,  H.,  Hidayat,  R.,  &  Ridwan,  T.  (2024).  Analisis  Perbandingan  Model  -  Model Perencanaan  Strategik  Pada  Organisasi  Pendidikan. Syntax  Literate.  (9)1,
http://dx.doi.org/10.36418/syntax-literate.v9i1 E-ISSN: 2548-1398 Published by: Ridwan Institute
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia p–ISSN: 2541-0849 e-ISSN: 2548-1398
Vol. 9, No. 1, Januari 2024
ANALISIS PERBANDINGAN MODEL - MODEL PERENCANAAN STRATEGIK PADA ORGANISASI PENDIDIKAN
Heri Setiawan 1 *, Rais Hidayat 2 , Taufik Ridwan 3
UIN Sunan Gunung Djati Bandung, Indonesia 1 Universitas Pakuan, Indonesia 2
Universitas Islam Bunga Bangsa Cirebon, Indonesia 3 Email: herisetiawan@uinsgd.ac.id 1 *, rais72@gmail.com 2 , taufikridwan@bungabangsacirebon.ac.id 3
Abstrak Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  mendapatkan  pemahaman  tentang  dua  model perencanaan strategis, SWOT dan BSC. Penelitian ini dimulai dengan perumusan masalah dan mengumpulkan data melalui penelitian literatur, wawancara, dokumentasi kearsipan, kebijakan,  dan  observasi  di  lapangan.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  Unit Perpustakaan PPT UIN Bandung memerlukan perencanaan strategis untuk mencapai tujuan jangka  panjang.  Dengan  memahami  dan  membandingkan  Model  SWOT  dan  Balanced Scorecard,  mereka  dapat  memperluas  pengetahuan  teoritis  tentang  praktik  manajemen perpustakaan. Mereka juga akan memiliki alat yang kuat untuk membantu para pemimpin dan  manajer  pendidikan  membuat  keputusan  penting.  Dengan  implementasi  yang  tepat, kedua model ini dapat menjadi instrumen yang sangat efektif dalam meningkatkan kualitas pendidikan di berbagai konteks organisasi. Perpustakaan harus memastikan bahwa hasil analisis model dapat dipahami oleh seluruh tim. Hal ini memungkinkan setiap orang untuk memiliki  pemahaman  tentang  visi  dan  tujuan  organisasi  dan  merasa  terlibat  dalam perjuangan  untuk  mencapai  tujuan  bersama.  Dengan  menerapkan  saran  ini,  lembaga pendidikan  dapat  memanfaatkan  manfaat  model  strategis  dan  mengarahkan  tindakan mereka ke arah peningkatan pendidikan. Analisis perencanaan Strategis pada orgfanisasi Pendidikan  adalah  upaya  untuk  Meningkatkan  Manajemen  dan  pelayanan  di  perguruan tinggi UIN Sunan Gunung Djati Bandung khususnya UPT Perpustakaan. Variable dalam penelitian  ini  terbatas  dalam  dua  model  manajemen  perencanaan  strategic  yaitu  model SWOT dan BSC. Dengan menguji tingkat kelemahan dan kelebihan dari model tersebut dengan mengembangkan beberapa variable yaitu (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and  Threats)  dan  Balanced  Scorecard  (BSC)  merupakan  langkah  esensial  dalam memperdalam  pengetahuan  teoritis  terkait  manajemen  pendidikan.  Model  SWOT memberikan  gambaran  holistik  tentang  faktor-faktor  internal  dan  eksternal  yang mempengaruhi kinerja organisasi.
Kata Kunci: Perencanaan strategic, model SWOT, Model BSC

## Abstract
The purpose of this study was to gain an understanding of two strategic planning models, SWOT  and  BSC.  This  research  begins  with  problem  formulation  and  collecting  data through literature research, interviews, archival documentation, policies, and observations in  the  field.  The  results  showed  that  the  PPT  Library  Unit  of  UIN  Bandung  requires strategic planning to achieve long-term goals. By understanding and comparing the SWOT Model  and  the  Balanced  Scorecard,  they  can  expand  theoretical  knowledge  of  library management practices. They will also have powerful tools to help educational leaders and managers make important decisions. With proper implementation, these two models can
be  highly  effective  instruments  in  improving  the  quality  of  education  in  various organizational contexts. The library must ensure that the results of the model analysis can be understood by the entire team. This allows everyone to have an understanding of the organization's vision and goals and feel involved in the struggle to achieve common goals. By  implementing  these  suggestions,  educational  institutions  can  harness  the  benefits  of strategic models and direct their actions towards improving education. Strategic planning analysis on educational organization is an effort to improve management and services at UIN Sunan Gunung Djati Bandung universities, especially UPT Library. The variables in this study are limited to two strategic planning management models, namely the SWOT and BSC models. By testing the level of weaknesses and strengths of the model by developing several  variables  namely  (Strengths,  Weaknesses,  Opportunities,  and  Threats)  and Balanced Scorecard (BSC) is an essential step in deepening theoretical knowledge related to education management. The SWOT model provides a holistic picture of the internal and external factors that affect organizational performance.
Keywords: strategic planing, SWOT model, BSC model

## Pendahuluan
Pendidikan  sangat  penting  untuk  kemajuan  suatu  negara.  Institusi  pendidikan sangat penting untuk memastikan bahwa generasi mendatang memiliki pengetahuan dan keterampilan  yang  sesuai  dengan  tuntutan  zaman,  mengingat  perubahan  dan perkembangan yang terjadi dengan cepat di era ini. Oleh karena itu, institusi pendidikan harus  memiliki  kemampuan  untuk  menyesuaikan  diri  dengan  perubahan  lingkungan dengan membuat rencana yang tepat dan terencana dengan baik.
Perpustakaan, terutama di perguruan tinggi, berfungsi sebagai sumber semua jenis pengetahuan.  Perpustakaan  perguruan  tinggi  adalah  bagian  penting  dari  Tri  Dharma Perguruan  Tinggi,  yaitu  pengajaran,  penelitian,  dan  pengabdian  kepada  masyarakat. Perpustakaan  perguruan  tinggi  harus  mengikuti  Standar  Nasional  Perpustakaan Perguruan Tinggi (Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi, 2017) dan memiliki visi dan misi yang menjelaskan tujuan, visi, dan misi perguruan tinggi. Mereka juga harus membantu dalam proses pembelajaran dan membantu siswa belajar.  Perpus-takaan harus memenuhi semua kebutuhan pustaka, termasuk koleksi informasi, fasilitas pendukung, dan  layanan  dan  program.  Perpustakaan  memiliki  tanggung  jawab  untuk  menciptakan lingkungan  yang  mendukung  civitas  universitas  untuk  meningkatkan  pendidikan, mendorong kreativitas, dan mendorong penciptaan ide inovatif untuk mengoptimalkan pengem-bangan  diri.  Universitas  sebagai  pemangku  kebijakan  dapat  membantu organisasi mengoptimalkan manajemen pengetahuan (Ahmad et al., 2022).
Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  merupakan  bagian  integral  dari  kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan berfungsi sebagai pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan yang berkedudukan di perguruan  tinggi.  Pelayanan  perpustakaan  termasuk  kedalam  pelayanan  publik  yang bertujuan  untuk  memberikan  kepuasan  kepada  pemustaka  (Sopwandin,  2020). Perpustakaan  perguruan  tinggi,  standar  manajemen  menetapkan  dasar  pengelolaan perpustakaan  dalam  rangka  menyediakan  sarana/fasilitas  untuk  mendukung  proses pembelajaran,  penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat  (Tridharma  Perguruan Tinggi) serta meningkatkan iklim/atmosfer akademik (Hanany, 2022). Dalam konteks ini, Perpustakaan    memegang  peran  krusial.  Ini  tidak  hanya  menjadi  suatu  keharusan, melainkan sebuah pondasi yang kokoh bagi kemajuan pendidikan. Dengan melalui proses perencanaan  strategik,  Perpustakaan  dapat  menetapkan  langkah-langkah  yang  terukur dan terarah menuju visi, misi, dan tujuan yang telah ditetapkan. Hal ini memungkinkan Perguruan tinggi untuk menggunakan sumber daya dan energi mereka secara efisien dan
efektif,  sehingga  menghasilkan  dampak  yang  signifikan  dalam  mewujudkan  kualitas pendidikan yang unggul (Lubis, 2018).
Dalam  era  globalisasi  saat  ini,  perpustakaan  Indonesia  harus  meningkatkan kualitas  dan  kuantitas  layanan  mereka  untuk  membuat  pengunjung  puas.  Karena paradigma  lama  masyarakat  tentang  perpustakaan  dan  berbagai  masalahnya,  seperti keanggotaan,  kebijakan,  dan  kesulitan  menemukan  buku  yang  dibutuhkan  di  antara banyaknya  buku  di  perpustakaan,  tidak  mengherankan  bahwa  perpustakaan  saat  ini mengalami penurunan pengunjung. Sehubungan dengan hal tersebut, praktik pengelolaan perpustakaan harus diubah (Rahman, 2018).
Ada banyak model yang dapat digunakan dalam perencanaan strategik, masing- masing  dengan  fokus  dan  pendekatan  yang  berbeda.  Jenis  dan  tujuan  organisasi  atau lembaga  pendidikan  sangat  memengaruhi  pemilihan  model.  Model  SWOT  (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) dan Balanced Scorecard (BSC) adalah dua di antaranya yang akan menjadi fokus utama penelitian ini.
Model  SWOT  memungkinkan  Unit  Perpustakaan  dapat  melihat  secara komprehensif  pada  internal  dan  eksternal  mereka.  Dengan  mengidentifikasi  kekuatan internal, kelemahan, peluang, dan ancaman, Unit Perpustakaan Perguruan Tinggi  dapat memahami posisi strategis mereka dan merumuskan strategi yang tepat. Dalam model ini, kekuatan internal mencakup aspek-aspek positif seperti sumber daya manusia terampil atau  reputasi  yang  baik.  Di  sisi  lain,  kelemahan  mencakup  hal-hal  yang  memerlukan perhatian  atau  perbaikan,  seperti  kekurangan  dana  atau  kurangnya  infrastruktur. Sedangkan, peluang dapat muncul dari tren pendidikan, kebijakan pemerintah baru, atau teknologi  mutakhir.  Ancaman,  di  sisi  lain,  mencakup  faktor-faktor  yang  bisa  menjadi hambatan, seperti penurunan angka kredit akreditasi atau perubahan regulasi.
Selain itu, Balanced Scorecard (BSC) adalah pendekatan yang seimbang untuk mengukur kinerja sebuah organisasi. BSC mempertimbangkan aspek keuangan dan non- keuangan,  dan  memungkinkan  Unit  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  untuk  mengukur pencapaian  tujuan  dari  berbagai  sudut  pandang,  seperti  inisiatif  pembelajaran  dan pertumbuhan,  kepuasan  pelanggan,  dan  biaya  dan  pendapatan.  Organisasi  dapat mengukur  keberhasilan  mereka  secara  menyeluruh  dengan  melihat  elemen-elemen  ini secara menyeluruh. Mereka juga dapat membuat perubahan strategis jika diperlukan.
Memahami  dan  membandingkan  Model  SWOT  (Strengths,  Weaknesses, Opportunities, and Threats) dan Balanced Scorecard (BSC) merupakan langkah esensial dalam  memperdalam  pengetahuan  teoritis  terkait  manajemen  pendidikan.  Selain  itu, analisis  perbandingan  ini  juga  membawa  sejumlah  keuntungan  operasional  yang signifikan bagi organisasi pendidikan.
Dengan mempelajari kedua model ini, pengelola dan pemimpin pendidikan dapat memperoleh pemahaman yang lebih luas tentang kondisi saat ini dan prospek organisasi mereka. Metode SWOT memberikan gambaran menyeluruh tentang komponen internal dan eksternal yang mempengaruhi kinerja bisnis. Ini memungkinkan untuk menentukan kekuatan yang dapat diperbaiki, kelemahan yang perlu diperbaiki, peluang yang dapat dimanfaatkan, dan ancaman yang harus diantisipasi. Wawasan yang lebih mendalam ini membantu  organisasi  membuat  keputusan  strategis  yang  lebih  tepat  dan  responsif terhadap dinamika lingkungan pendidikan.
Selama proses membandingkan model, pengelola dan pemimpin pendidikan dapat menemukan  keuntungan  dan  kekurangan  masing-masing.  Dalam  merumuskan  dan menerapkan  strategi  jangka  panjang,  para  pemimpin  pendidikan  dapat mempertimbangkan  keunggulan  dan  kekurangan  dari  masing-masing  pendekatan.
Misalnya,  SWOT  memberikan  gambaran  yang  mendalam  tentang  kondisi  aktual organisasi, sementara BSC memungkinkan pengukuran kinerja yang lebih terstruktur dan terukur.
Oleh  karena  itu,  memahami  dan  membandingkan  Model  SWOT  dan  Balanced Scorecard  memberikan  pengetahuan  teoritis  yang  lebih  mendalam  tentang  manajemen pendidikan.  Ini  juga  memberi  pengelola  dan  pemimpin  sekolah  alat  yang  kuat  untuk membuat keputusan yang lebih cerdas dan efektif untuk mencapai tujuan jangka panjang mereka.
Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  (PPT)  UIN  Bandung  adalah  salah  satu  unit organisasi  yang  penting  didalam  kampus.  Karena  Perpustakaan  adalah  jantung  dari perguruan  tinggi.  Dengan  dasar  itulah  organisasi  PPT  UIN  Bandung  harus  memiliki kekuatan-kekuatan didalam tubuh organisasinya sehingga bisa mencapai tujuan dari visi dan  misi  organisasi  tersebut  dengan  pengembangan  organisasi  yang  berkelanjutan. Sehingga tujuan penelitian ini adalah untuk mendapatkan pemahaman tentang dua model perencanaan strategis, SWOT dan BSC.

## Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  akan  dilakukan  oleh  penulis  diawali  dengan  perumusan masalah. Kemudian melakukan tinjauan pustaka dengan metode studi pustaka mengacu kepada referensi penelitian proses selanjutnya adalah pengumpulan data. Pengumpulan data  melalui  observasi,  wawancara  dan  kuisioner.  Data  –  data  yang  dihasilkan  dari pengumpulan data akan diolah dan dianalisis. Metodologi penelitian ini dirancang untuk memberikan  wawasan  mendalam  terkait  penerapan  dan  efektivitas  Model  SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) dan Model Balanced Scorecard (BSC) dalam  konteks  organisasi  pendidikan.  Metodologi  ini  akan  mengintegrasikan  tinjauan pustaka (Literature Review).

## Hasil dan Pembahasan Analisis Kelebihan dan Kekurangan Setiap Model SWOT

## Kelebihan Model SWOT
Model  SWOT  memiliki  sejumlah  kelebihan  yang  signifikan.  Pertama-tama, pendekatan  ini  memungkinkan  organisasi  untuk  mendapatkan  pemahaman  mendalam tentang  kondisi  internal  dan  eksternal  mereka.  Hal  ini  berarti  bahwa  organisasi  dapat mengidentifikasi  dengan  jelas  kekuatan  dan  kelemahan  internal  mereka,  serta  peluang dan  ancaman  yang  mungkin  mempengaruhi  jalannya  operasi.  Hal  ini  menjadikannya relevan  dan  berlaku  secara  luas.  Selain  itu,  SWOT  juga  mendorong  tim  diskusi  dan kolaborasi. Dengan melibatkan berbagai pemangku kepentingan dalam proses analisis, model ini mampu memunculkan perspektif yang beragam, memicu diskusi kreatif, dan menghasilkan  ide-ide  inovatif  untuk  mengatasi  tantangan  yang  menghadang  (Tsauri, 2014).
Unit  Perpustakaan  UIN  Bandung  adalah  salah  satu  lembaga  yang  menggunakan model  SWOT  dalam  menjalankan  Manajemennya.  dengan  mengidentifikasi  kekuatan yang  ada  di  dalam  manajemen  perpustakaan.  UPT  Perpustakaan  UIN  Bandung Mempunyai 3 kekuatan dalam menjalankan dan mengembangkan Manajemennya. antara lain:
1) SDM, sumber daya manusia yang dimiliki oleh perpustakaan uin sebanyak 29 orang pegawai dengan tingkat kemampuan yang berbeda-beda, antara lain bidang layanan teknis  9  orang  dengan  kualifikasi  Sarjana  dan  Magister  IT  dan  Perpustakaan.
Layanan pemustaka 9 orang dengan kualifikasi sarjana dan magister perpustakaan dan Manajemen. Bidang tekhnologi dan komunikasi memiliki SDM 5 orang dengan kualifikasi Tekhnologi Informasi dan Sarjana terapan.
2) Sumber daya konsep. UPT Perpustakaan UIN Bandung memiliki beberapa program Seperti  penyediaan  program  website,  pemeliharaan  website.  Digital  libary,  e sertifikat,  Ebook,  jurnal  bereputasi,  library  User  Education,  Penyediaan  bahan pustaka  persemester,  kerjasama  eksternal  dengan  Lembaga  lain  dan  Lembaga- lembaga internal yang ada di UIN Bandung. Serta perpustakaan go to faculty.
3) Sumber  dana.  UPT  UIN  Bandung  memiliki  sumberdana  yang  relative  aman.  Upt Perpustakaan  UIN  termasuk  Satker  atau  satuan  kerja  dari  Kemenag  yang  beban tanggungannnya serta program yang akan dilaksanakan bersumber dari pemerintah sehingga setiap pelaksanaan program dapat berjalan dengan  baik dan selesai. Serta sumberdana  dari  bantuan-bantuan  baik  dari  luar  maupun  lingkungan  uin.  Serta pemanfaatan-pemanfaatan sumber daya yang ada dilingkungan UPT Perpustakaan. Café,  denda  buku,  potocopi,  jurnal.  Sumbangan  internal  mahasiswa  dan  civitas academika

## Analisis Kelemahan
Upt  perpustakaan  UIN  Bandung  tidak  hanya  mempunyai  kelebihan,  akan  tetapi  juga mempunyai kelemahan dalam manajemen. Adapun kelemahan tersebut antara lain:
1) Pengadaan bahan pustaka
2) Dalam  pengadaan  bahan  pustaka  yaitu  buku,  buku  tandon,  majalah  dan  ebook, seringkali  idak  sesuai  dengan  apa  yang  dibutuhkan  oleh  user  atau  pengguna perpustakaan.  Ini  disebabkan  pengaadaan  buku  tidak  dilakukan  oleh  pihak  unit perpustakaan melainkan pihak perencanaan dan pengadaan barang yang ada di UIN Bandung, sehingga yang terjadi pengadaan tidak sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh user.
3) Kebersihan Perawatan perlatan perpustakaan
4) Kebersihan dan perawatan belum maksimal
5) Anggaran  yang  diterima  tidak  sesuai  dengan  instrument  yang  ada  berdasarkan instrumen2 akreditasi
6) Masih kurangnya SDM dalam bidang pelayanan teknis dan layanan pustaka
7) Tata ruang dan tata letak buku masih kurang maksimal disebabkan masih banyaknya ruang kosong sehingga pengadaan rak buku masih sangat dibutuhkan dan meja baca masih kurang
8) Motivasi kerja kurang maksimal. Karena terlalu banyaknya pekerjaan tidak sesuai dengan  rasio  SDM  serta  bidang  keahlian  masih  kurang  serta  roling  staf  yang dilakukan. Reward yang masih kurang bagi pegawai.

## Identifikasi peluang
UPT  Perpustakaan  UIN  Bandung  merupakan  Perpustakaan  yang  menaungi Perpustakaan Fakultas di lingkungan UIN dengan Jumlah 10 Perpustakaan Fakultas dan menjadi model bagi Perpustakaan Perguruan tinggi islam wilayah Kopertais Jabar dengan Jumlah 176 Perguruan Tinggi. Ini berarti Perpustakaan UIN Bandung bias menjadi Model Perpustakaan  yang  berbasis  unggul  bahkan  menuju  perpustakaan  yang  bereputasi Internasional atau beruptasi internasional.

## Identifikasi Ancaman
Karena perpustakaan UIN dibangun dan didanai oleh pemerintah, itu tidak berarti bahwa  itu  aman.  Perpustakaan  UIN  Bandung  paling  berbahaya  jika  mereka  tidak mempertahankan dan berkembang menjadi perpustakaan yang inovatif. Faktor pelayanan dan  ketersediaan  bahan  informasi  adalah  penyebabnya.  Apabila  manajemen  gagal memperbaiki  dan  memperbaiki  kekurangan,  secara  tidak  adil  terjadi  penurunan  kredit akreditasi.  Ini  karena  jumlah  standar  akreditasi  perpustakaan  yang  ditentukan  oleh perpusnas ini semakin meningkat.
Berdasarkan analisis di atas, solusi yang diberikan berupa: 1) Pustakawan dapat menerima  kritik  dan  saran  dari  masyarakat.  2)  Mengembangkan  dan  memaksimalkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan. 3) Pustakawan dituntut kreatif dalam menata dan mengelola  bahan  pustaka.  hal  4)  meningkatkan  kualitas  keilmuan  dan  keahlian  dalam bidang  perpustakaan  dengan  melakukan  Bimbingan  dan  pelatihan.  5)  meningkatkan motivasi kerja.

## Model Balanced Scorecard (BSC)
Ada banyak kelebihan Model Balanced Scorecard (BSC). Pertama-tama, metode ini menawarkan kerangka kerja yang memungkinkan pengukuran kinerja perusahaan dari berbagai sudut pandang. BSC memberikan pandangan yang seimbang dan menyeluruh terhadap  kondisi  perusahaan  dengan  mempertimbangkan  aspek  keuangan,  pelanggan, proses internal, dan pembelajaran dan pertumbuhan. Hal ini memungkinkan pemimpin dan  manajer  mendapatkan  pemahaman  yang  lebih  lengkap  tentang  bagaimana  bisnis berjalan, baik dari segi keuangan maupun non-keuangan.
Selain itu, Balanced Scorecard juga menekankan pada pencapaian tujuan jangka panjang. Dengan memasukkan indikator kinerja dari berbagai perspektif, BSC membantu organisasi  untuk  memandu  strategi  mereka  dengan  fokus  pada  visi  dan  misi  jangka panjang. Hal ini memastikan bahwa tindakan dan keputusan yang diambil oleh organisasi sesuai dengan arah strategi yang telah ditetapkan. Salah satu kekurangan model Balanced Scorecard  (BSC)  adalah  bahwa  implementasi  BSC  memerlukan  investasi  waktu  dan sumber  daya  yang  signifikan.  Proses  pengumpulan  data  dan  pengukuran  kinerja  dari berbagai perspektif memerlukan disiplin dan koordinasi yang baik. Selain itu, terkadang mungkin  sulit  untuk  menetapkan  indikator  kinerja  yang  benar-benar  mencerminkan pencapaian tujuan jangka panjang organisasi. Oleh karena itu, pemilihan indikator yang relevan dan akurat menjadi kunci dalam mengimplementasikan BSC dengan efektif Balanced Scorecard adalah evaluasi strategi dan teknik kendali  merupakan sebuah proses yang memungkinkan perusahaan untuk mengevaluasi strategi bedasarkan empat perspektif  yaitu  kinerja  keuangan,  pengetahuan  pelanggan,  proses  bisnis  internal,  dan pembelajaran serta pertumbuhan.
1) Kinerja Keuangan
UPT  Perpustakaan  adalah  unit  di  bawah  naungan  Institusi  Pendidikan  yaitu Universitas  Islam  Negeri  Bandung.  Anggaran  dikendalikan  oleh  Satker  UIN  atau satuan  kerja  UIN.  Yang  mempunyai  nilai  anggaran  sesuai  dengan  peruntukkannya. Berdasarkan peraturan.
Pendanaan perpustakaan bersumber dari: (a) anggaran pendapatan dan belanja negara dan/atau anggaran pendapatan dan belanja; (b) sebagian anggaran pendidikan; (c)  sumbangan  masyarakat  yang  tidak  mengikat;  (d)  kerja  sama  yang  saling menguntungkan;  (e)  bantuan  luar  negeri  yang  tidak  mengikat;  (f)  hasil  usaha  jasa perpustakaan,  dan/atau  (g)  sumber  lain  yang  sah  berdasarkan  ketentuan  peraturan
perundang-undangan.  Berdasarkan  SNI  anggaran perpustakaan  sekurang-kurangya 5% dari total anggaran perguruan tinggi diluar belanja pegawai.
Dengan pendapatan dan anggaran yang relative besar dapat membuat PPT UIN Bandung merencanakan dan menjalankan programnya secara maksimal apalagi unit ini tidak berdasarkan mencari keuntungan.
2) User/Pengguna Layanan Perpustakaan
Adapun  pengguna  layanan  perpustakaan  adalah  civitas  academika  atau kalauangan  kampus  yaitu  mahasiswa,  dosen,  staf,  dan  struktur  organisasi  yang  ada dilingkungan kampus.
Dengan  tingkat  pengguna  yang  relative  tinggi  ini  membaut  kinerja  PPT  UIN Bandung  harus  lagi  ditingkatkan  seperti  dalam  wawancara  terhadap  user  tentang tingkat kepuasan terhadap keterlayanan yang di sediakan di Perpustakaan.
1. Layanan  Pemustaka  dengan  skor  50  %  memuaskan  sehingga  harus  ditingkatkan dengan tingkat kelemahan kurangnya SDM yang ada
2. Layanan teknis dengan skor 50 % memuaskan sehingga harus ditingkatkan dengan tingkat kelemahan kurangnya SDM yang ada
3. Ketersediaan  informasi  buku,  ebook,  buku  tandon  dan  jurnal,  dan  informasi lainnya.  Ketersediaan  buku  masih  sangat  tidak  sesuai  dengan  kebutuhan  user. Berdasarkan  sumber  yang  ada  diRPS  mata  kuliah  yang  disajikan.  Dengan persentase ketersediaan 30 %
4. Layanan  Literasi  informasi  dan  sirkulasi.  Berdasarkan  wawancara  masih  kurang memuaskan.  Dengan  indicator  masih  kurang  ramahnya  pustakawan  dan kurangnnya pengetahuan tentang bahan pustaka.
5. Tingkat  kebersihan  dan  keamanan.  Berdasarkan  wawancara  kebersihan  masih banyak  terrdapat  ruangan  tempat  yang  kurang  bersih  seperti  ruang  baca.  Ruang loker dan wc.
6. Tata letak dan ruang rak buku, meja baca. Berdasarkan wawancara tata letak rak buku  dan  meja  baca  masih  kurang  maksimal  dengan  indicator  masih  banyaknya tempat yang kosonyg disela ruangan tersebut.
Dari  enam  komponen  yang  di  observasi  oleh  penulis.  Semuanya  perlu  di tingkatkan motivasi kinerja dan system informasi yang ada di PPT UIN Bandung. Ini sangat  berpengaruh  terhadap  tingkat  kepuasan  pengguna  atau  user  di  PPT  UIN Bandung
3) Aspek Kerjasama unit
Pengambangan yang dilakukan oleh PPT UIN Bandung yaitu dilakukan baik di dalam  kampus  maupun  di  luar  kampus.  Ekstrnalkampus  dengan  cara  melakukan kerjasama dengan unit-unit lain di luar UIN Bandung seperti
1. Repositori IAIN Salatiga
2. Repositori UN Bengkulu
3. STAI Al-Falah Cicalengka
4. Elib IAIN Samarinda
5. STAI Al-Hidayah Bogor
6. Disarpus Kab. Bandung
7. Dispusipda Jawa Barat
8. Repositori IAIN Kediri
9. Elib IAIN Ternate
10. MAN 2 Kota Bandung
11. Yayasan Nur Semesta
12. Repositori PKTJ Tegal Sedangkan  di  internal  kampus,  PPT  UIN  Bandung  mempunyai  unit-unit perpustakaan fakultas dan unit penerbitan yang aspeknya lagi dikembangkan oleh PPT UIN Bandung dengan peningkatan layanan di Perpustakaan Fakultas dan peningkatan akreditasi penerbitaan di PPT UIN Bandung, serta kerjasama dengan berbagai unit di internal kampus seperti dengan LPM, LP2M, PTITD, Pusat Bahasa, Pusat karir.
4) Aspek Pengembangan
Aspek  pengembangan  yang  dilakukan  PPT  UIN  Bandung,  yaitu  penembahan sumber-sumber  baru  baik  sumber  manual,  digital,  elektronik  dan  aplikasi.  Dengan penambahan sumber-sumber digital akan meningkatkan ketersediaan informasi yang memadai  dan  terbaharukan.  Penambahan  peralatan  dan  ruang,  baik  konvensional maupun ruang digital. Memberdayakan unsur tambahan dan kenyamanan di PPT UIN Bandung  seperti  penambahan  dan  peningkatan  layanan  tempat  baca  yang  nyaman dengan membuat café dan tempat-tempat layanan public yang nyaman lainnya. Taman kampus. Ruang baca disabilitas,

## Faktor-faktor yang Mempengaruhi Keberhasilan Implementasi
Faktor-faktor yang Mempengaruhi Keberhasilan Implementasi Model SWOT DI PPT UIN Bandung
1) Keberhasilan  penerapan  Model  SWOT  (Strengths,  Weaknesses,  Opportunities,  dan Threats)  dipengaruhi  oleh  sejumlah  faktor  kunci.  Pertama-tama,  komitmen  dan dukungan yang kuat dari para pemimpin dalam hal ini adalah Rektor dan pemangku kepentingan yang memegang peran krusial (Kepala Perpustakaan, Biro Perencanaan, Biro Pengadaan). Ketika manajemen terlibat secara aktif dalam proses analisis SWOT dan  berkomitmen  untuk  mengintegrasikan  hasil  dalam  pengambilan  keputusan, peluang keberhasilan implementasi akan meningkat secara signifikan (Rahmawati & Nugroho, 2018).
2) Selain itu, ketersediaan data yang akurat dan komprehensif merupakan faktor penting dalam  memastikan  keberhasilan  penerapan  Model  SWOT  di  PPT  UIN  Bandung. Informasi yang tepat tentang kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman organisasi adalah landasan dari analisis SWOT yang efektif. Oleh karena itu, organisasi harus memiliki  sistem  pelaporan  dan  pengumpulan  data  yang  diselenggarakan  dan  dapat dipercaya.
3) Selain itu, pencampuran dan adaptabilitas organisasi juga memainkan peran penting. dalam  lingkungan  yang  terus  berubah,  Manajemen  Perpustakaan  perlu  mampu menyesuaikan strategi dan tindakan berdasarkan hasil analisis SWOT. Kemampuan untuk merespons dengan cepat terhadap perubahan eksternal dan internal adalah kunci dalam memaksimalkan manfaat dari penerapan Model SWOT.
4) Tidak kalah pentingnya adalah komunikasi yang efektif di seluruh Lembaga baik di Internal  Lembaga  PPT  UIN  Bandung  maupun  eksternal.  Semua  anggota  tim  harus memahami hasil dari analisis SWOT dan bagaimana hal itu mempengaruhi keputusan dan tindakan yang diambil. Komunikasi yang jelas dan terbuka juga memungkinkan para pegawai untuk memberikan masukan dan perspektif tambahan, memperkaya dan mengambil keputusan.
5) Akhirnya, evaluasi berkala terhadap kemajuan dan hasil implementasi Model SWOT adalah  langkah  krusial  dalam  memastikan  tercapainya  visi  misi  jangka  panjang. Dengan  terus  memadukan  dan  menilai  efektivitas  strategi  yang  diambil,  organisasi
dapat mengidentifikasi perubahan yang diperlukan dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan.
6) Dengan  mempertimbangkan  faktor-faktor  ini  dan  mengintegrasikan  Model  SWOT dengan  cermat  dalam  proses  pengambilan  keputusan,  di  PPT  UIN  Bandung,  akan memiliki  peluang  yang  lebih  besar  untuk  mencapai  kesuksesan  implementasi  dan memanfaatkan potensi penuh dari analisis SWOT

## Faktor-faktor  yang  Mempengaruhi  Keberhasilan  Implementasi  Model  Balanced Scorecard (BSC)
Keberhasilan penerapan Model Balanced Scorecard (BSC) pada suatu manajemen PPT UIN Bandung dipengaruhi oleh sejumlah faktor kunci. Pertama-tama, komitmen dan dukungan  penuh  dari  pimpinan  organisasi  merupakan  fondasi  utama.  Ketika  para pemimpin memprioritaskan BSC sebagai alat penting dalam mengukur dan mengelola kinerja, hal ini menciptakan landasan yang kuat untuk keberhasilan implementasi (Tanios & Alamsjah, 2009).
Balanced scorecard adalah pengukuran kinerja dan sistem manajemen yang melihat organisasi dari empat sudut pandang: keuangan, realitas atau keadaan, dan pertumbuhan. Ini  digunakan  untuk  membantu  membuat  keputusan  strategis  yang  lebih  baik  untuk mencapai tujuan (Alimudin et al., 2019). Balanced scorecard memiliki empat perspektif yang  tidak  dapat  dipisahkan;  mereka  saling  melengkapi  sebagai  pengukur  kinerja  dan memiliki hubungan sebab akibat.
Selain itu, keberhasilan BSC bergantung pada pengumpulan dan analisis data yang akurat dan relevan. PPT UIN Bandung harus memiliki sistem informasi yang baik dan dapat  diandalkan  yang  dapat  menggabungkan  indikator  kinerja  dari  berbagai  sudut pandang. Data yang tepat memungkinkan pengambilan keputusan yang terinformasi.
Keterlibatan staf pada seluruh tingkatan juga memengaruhi keberhasilan penerapan BSC. Ini mencakup pemahaman yang jelas tentang tujuan organisasi, pemahaman tentang indikator kinerja yang terkait dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing individu, dan  pemahaman  tentang  bagaimana  kontribusi  individu  masing-masing  pada  tujuan keseluruhan. Organisasi dapat mencapai hasil yang lebih baik dengan memastikan bahwa karyawan selalu memahami dan berkomitmen pada BSC.
Faktor  penting  lainnya  adalah  komunikasi  yang  efektif.  Organisasi  harus memastikan bahwa tujuan dan keuntungan dari penerapan BSC dijelaskan dengan jelas kepada seluruh anggota tim. Memberikan informasi tentang kinerja organisasi membantu membangun kepercayaan dan mendorong karyawan untuk memberikan kontribusi terbaik mereka.
Terakhir, evaluasi berkala terhadap kemajuan dan hasil implementasi BSC sangat penting  untuk  memastikan  keberhasilan  jangka  panjang.  Lembaga  dapat  memastikan bahwa  BSC  tetap  menjadi  alat  yang  berguna  untuk  mencapai  tujuan  mereka  dengan melakukan  pengamatan  metrik  kinerja,  melakukan  survei  kepuasan  pengguna  layanan perpustakaan, dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.
Dengan  mempertimbangkan  elemen-elemen  ini  dan  memastikan  bahwa  setiap komponen implementasi BSC dijalankan dengan benar, lembaga memiliki peluang yang lebih besar untuk mencapai kesuksesan dan memaksimalkan manfaat dari penggunaan model ini. Penggunaan BSC pada organisasi sektor publik, terutama lembaga pendidikan dan riset, bergantung pada kemampuan mereka untuk mengukur kinerja mereka (Qadri & Jauhari, 2020).

## Kesimpulan
Studi  ini  membahas  bagaimana  perencanaan  strategis  sangat  penting  untuk organisasi pendidikan untuk mencapai tujuan jangka panjang. Analisis utama difokuskan pada  dua  model  perencanaan  strategis:  Model  SWOT  (Strengths,  Weaknesses, Opportunities, and Threats) dan Balanced Scorecard (BSC). Model SWOT memberikan gambaran menyeluruh tentang kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman internal dan eksternal organisasi. Balanced Scorecard, di sisi lain, menyediakan kerangka kerja yang seimbang untuk mengevaluasi kinerja organisasi dari berbagai sudut pandang.
Dengan  mempelajari  manfaat  dan  kekurangan  masing-masing  model,  kita  dapat memperoleh  pemahaman  yang  lebih  baik  tentang  bagaimana  mereka  dapat  digunakan dalam pendidikan. Sementara BSC menyediakan pengukuran kinerja yang terstruktur dan dapat diukur, model SWOT menunjukkan kemampuan untuk memberikan gambaran luas tentang  kondisi  perusahaan.  Pemahaman  yang  mendalam  tentang  situasi  dan  potensi organisasi dapat membantu membuat keputusan tentang strategi.
Selain  itu,  ada  penjelasan  tentang  komponen  yang  memengaruhi  keberhasilan penerapan kedua model. Keberhasilan model SWOT dan Balanced Scorecard bergantung pada  komitmen  pimpinan,  ketersediaan  data  yang  akurat,  adaptabilitas  organisasi, komunikasi yang efektif, dan evaluasi berkala.
Untuk organisasi pendidikan, ada beberapa saran. Ini termasuk melakukan analisis SWOT  secara  teratur,  memprioritaskan  strategi  tindakan,  menggunakan  hasil  analisis dalam  pengambilan  keputusan,  dan  memastikan  bahwa  semua  orang  tahu  apa  yang mereka lakukan. Penelitian selanjutnya juga dapat melihat metode evaluasi yang lebih baik, integrasi model kedua, aspek sosial dan psikologis implementasi, dan studi kasus lintas sektoral.
Oleh  karena  itu,  memahami  dan  membandingkan  Model  SWOT  dan  Balanced Scorecard tidak hanya memberikan pengetahuan teoritis tentang manajemen pendidikan, tetapi  juga  memberikan  alat  yang  kuat  bagi  manajer  dan  pemimpin  sekolah  untuk membuat keputusan yang lebih bijak dan efektif untuk mencapai tujuan jangka panjang organisasi mereka. Jika kedua model ini diterapkan dengan benar, mereka dapat menjadi alat yang sangat efektif untuk meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah.

## BIBLIOGRAFI
A dri, R. P., Nursyirwan, N., & Arif, E. (2023). Analisis Komunikasi Bermedia Internet Dalam  Meningkatkan  Manajemen  Layanan  Prima  Perpustakaan  Di  Universitas Negeri Padang (Studi terhadap Pemanfaatan Layanan Sidaring pada Perpustakaan UNP). Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan , 8 (2), 82-92.
Ahmad,  R.  F.,  Suyitno,  I.,  Kurniawan,  T.,  &  Anggoro,  B.  K.  (2022).  Manajemen Pengetahuan  Model  SECI  Di  UPT  Perpustakaan  Universitas  Negeri  Malang. JoLLA: Journal of Language, Literature, and Arts , 2 (12), 1768–1779.
Alimudin, A., Falani, A. Z., Mudjanarko, S. W., & Limantara, A. D. (2019). Analisis Pengaruh Penerapan Perspektif Balanced Scorecard Terhadap Peningkatan Kinerja UMKM. EkoNiKa Jurnal Ekonomi Universitas Kadiri , 4 (1), 1–17.
Dina, S., Phangesti, D. S., & Hafizh, M. (2023). Manajemen Strategik Pengembangan Budaya  Akademik  Perguruan  Tinggi  Keagamaan  Islam  Negeri  di  Era Digital. Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam , 4 (3), 569-580.
Hanany,  L.  N.  H.  (2022).  Analisis  Koleksi  Perpustakaan  Berdasarkan  Standar Perpustakaan Perguruan Tinggi (Studi kasus di Perpustakaan UIN Sunan Gunung Djati Bandung). Tik Ilmeu: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi , 6 (2), 263– 278.
Kusumawati, E. (2021). Effects of Self-Awareness and Sense of Belonging on Teachers'
Professionalism. Turkish  Journal  of  Computer  and  Mathematics  Education (TURCOMAT) , 12 (2), 2725-2728.
Lubis, M. S. (2018). Perencanaan Strategik Pendidikan. Ihya Al-Arabiyah , 4 (1), 265476. Novitasari, B. T. (2019). Balanced scorecard dalam institusi pendidikan lanjut. Nominal Barometer Riset Akuntansi dan Manajemen , 8 (2), 152-165. Mugirotin, M., Yuliana, Y., Astuty, D., Datulayuk, S., & Mulawarman, W. G. (2022). Implementasi  Model  Analisis  SWOT  pada  Lembaga  Pendidikan  Sekolah Menengah  Pertama  Negeri  2  Samarinda. Jurnal  Ilmu  Manajemen  dan Pendidikan , 2 (1), 15-22.
Prasetyaningrum, A., & Marmoah, S. (2022). Analisis SWOT Manajemen Peserta Didik dalam  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  di  Sekolah  Negeri. Jurnal  Basicedu , 6 (4), 5598-5604.
Qadri, R. A., & Jauhari, R. (2020). Desain Kerangka Konseptual Balanced Score Card pada Lembaga Riset Pemerintah. Jurnal Pajak Dan Keuangan Negara (PKN) , 1 (2),
19–37.
Rahman, T. M. A. (2018). Manajemen Perpustakaan Berbasis Sistem Otomasi. Jurnal Isema: Islamic Educational Management , 3 (2), 231–241.
Rahmawati,  M.  D.,  &  Nugroho,  E.  (2018).  Faktor-faktor  yang  mempengaruhi keberhasilan  implementasi  simpus  di  puskesmas  kabupaten  sragen. Journal  of Information Systems for Public Health , 3 (2), 1–14. Sopwandin,  I.  (2020). Manajemen  pelayanan  perpustakaan  perguruan  tinggi  Islam: Penelitian di Pusat Perpustakaan UIN Sunan Gunung Djati Bandung . UIN Sunan Gunung Djati Bandung.
Tanios, D., & Alamsjah, F. (2009). Kunci Kesuksesan Impelementasi Balanced Scorecard Di Indonesia. Journal of Business Strategy and Execution , 2 (1), 40–49. Tsauri, S. (2014). Manajemen kinerja performance management . IAIN Jember.

## Copyright holder:
Heri Setiawan, Rais Hidayat, Taufik Ridwan (2024)
First publication right: Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: