RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG PADA PT LINTAS CIPTA MEDIA DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Dufan Aditya Putra 1) , Bullion Dragon Andah 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
E-mail : dufan.aditya@gmail.com 1) , bullion.dragon@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Pengadaan Barang adalah kegiatan untuk mendapatkan barang atau jasa secara transparan, efektif, efisien sesuai dengan kebutuhan dan keinginan pengguna. Yang dimaksud di sini meliputi peralatan dan juga bangunan baik untuk  kepentingan  public  maupun  private.  PT  Lintas  Cipta  Media  adalah  perusahaan  media  online,  untuk menunjang  kinerja  karyawannya  maka  difasilitasi  dengan  adanya  pengadaan  barang  yang  masih  dilakukan secara manual dan hasilnya masih  kurang maksimal, sehingga  hal  tersebut  menimbulkan permasalahan yaitu menumpuknya berkas, lamanya pencarian  data, kesalahan  pencatatan dan perhitungan, serta  lamanya proses pembuatan laporan pengadaan barang. Guna menghindari terjadinya kesalahan data dan memproses laporan yang  dilaporkan  dengan  baik  dan  benar  diperlukan  suatu  sistem  komputerisasi  pengadaan  barang.  Dari permasalahan tersebut memunculkan gagasan untuk membuat suatu aplikasi sistem informasi dalam melakukan pengolahan  proses  pengadaan  barang.  Metodologi  penelitian  yang  digunakan  adalah  melakukan  identifikasi kebutuhan  yang  diawali  pengumpulan  data  dengan  mewawancarai  bagian  purchasing,  observasi  langsung dengan mengamati  aktivitas bagian purchasing, studi literatur dengan melakukan literature review dari  buku- buku, web, maupun e-book serta dari penelitian sejenis terdahulu, dan menganalisa dokumen-dokumen berjalan pada  bagian  purchasing.  Kemudian  dari  semua  data  yang  terkumpul  dilakukan  analisa  proses  bisnis  yang digambarkan dengan activity diagram. Berdasarkan analisa proses bisnis dapat dilakukan analisa permasalahan dengan menggunakan Cause Effect Diagram. Lalu dilakukan analisa kebutuhan digambarkan dengan use case diagram. Setelah itu didapatkan gamabaran model data yang digambarkan dengan Entity Relationship Diagram (ERD)  yang  kemudian  ditransformasikan  menjadi  Logical Record  Structure  (LRS). Berdasarkan  hasil  analisa kemudian  dibuat  desain  rancangan  sistem  berupa  rancangan  masukan  dan  rancangan  keluaran.  Kemudian dilanjutkan  dengan  menerjemahkan  desain  ke  dalam  bahasa  pemrograman  VB.NET  dan  basis  data  MySQL, hingga menjadi sistem pengadaan barang. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model waterfall. Dengan  adanya  aplikasi  ini  diharapkan  akan  mempermudah  proses  pengadaan  barang  dalam  kegiatan operasional perusahaan sehingga hasil pelaporan data dapat diketahui dengan mudah, cepat dan akurat untuk membantu pimpinan dalam mengambil keputusan.
Kata kunci: Pengadaan barang, Sistem informasi, Berorientasi obyek, PT Lintas Cipta Media

## 1. PENDAHULUAN
Penggunaan  Sistem  Informasi  (SI)  dalam perusahaan  ataupun  intitusi  cenderung  menjadi sebuah kebutuhan dalam membantu serta mendukung berjalannya sebuah proses manajemen. Selain itu juga untuk  memberikan  nilai  tambah  dan  sekaligus sebagai  keunggulan  dalam  menghadapi  persaingan bagi  sebuah  perusahaan  maupun  institusi  di  antara para  pesaingnya  di  dalam  menjalankan  operasional dan bisnisnya. Salah satu investasi di bidang SI yang cukup penting dalam perkembangan sebuah perusahaan  atau  lembaga  dalam  menunjang  sebuah proses yang transparan dan terbuka adalah pengadaan barang.
Berdasarkan wawancara kepada bagian Purchasing PT  Lintas  Cipta  Media,  ternyata  sistem pengadaan  barang  yang  ada  saat  ini  masih  diolah secara  manual  dan  kegiatan  pengadaan  barang  yang berjalan  saat  ini  belum  terintegrasi  dengan  baik, semua data masih disimpan dalam  bentuk word dan excel . Kendala yang muncul dari sistem yang masih manual  tersebut  diantaranya  sulitnya  mengolah  data
pengadaan barang dikarenakan banyaknya data yang harus  diolah,  sulitnya  mencari  informasi  pengadaan barang  yang  diakibatkan  kondisi  penyimpanannya yang  kurang  teratur  dan  juga  sering  terjadi keterlambatan dalam proses penyusunan laporan.
Dari  uraian  permasalahan  yang  ada,  salah  satu solusi yang dapat membantu menyelesaikan masalah di atas adalah dengan membuat sistem komputerisasi pengadaan  barang  sehingga  diharapkan  dengan sistem  pengadaan  barang  tersebut  kinerja  khusus pada  bagian  pengadaan  akan  menjadi  lebih  baik, pengolahanan  data  lebih  cepat,  data  yang  disajikan lebih  akurat.  Untuk  itu  penulis  ingin  melakukan penelitian  dan  pengembangan  hanya  fokus  pada sistem pengadaan barang agar hasil dari penelitian ini dapat digunakan sebagai mana mestinya.
Penulis membuat bahan penulisan yang didapat dari [1] hasil riset di PT. Mekar Cipta Indah. Dalam riset  yang  telah  dilakukan  dapat  diamati  bagaimana sistem  kerja  pada  bagian General Affair (GA)  yang menangani  persediaan  alat  tulis  kantor,  ternyata dalam  hal  permintaan  alat  tulis  kantor,  pencatatan
stok  alat  tulis  kantor,  dan  laporan-laporan  masih dilakukan  secara  manual.  Dalam  kaitannya  dengan dunia bisnis, komputer sebagai alat data, merupakan sarana  yang  tepat  untuk  mengolah  setiap  transaksi bisnis.  Dikarenakan  dokumentasi  secara  manual sudah  tidak  memungkinkan  lagi,  sebab  semakin banyak  volume  transaksi  yang  terjadi  dan  sangat berpengaruh  terhadap  persediaan  alat  tulis  kantor. Maka  aplikasi  program  sudah  menjadi  suatu kebutuhan  yang  sangat  vital  bagi  setiap  organisasi atau  perusahaan  untuk  memperlancar  operasional bidang  usahanya.  Dengan  adanya  komputerisasi, maka  dalam  pengolahan  datanya  akan  lebih  efektif, aman,  memperkecil kesalahan, dan arsip-arsip dapat tersusun  dengan  rapi.  Agar  sistem  yang  dilakukan dapat  berjalan  dengan  baik,  penulis  berusaha  untuk merancang sistem dalam proses persediaan alat tulis kantor tersebut. Saat ini penulis menggunakan bahasa pemograman PHP yang secara garis besar menitikberatkan  pada  program  persediaan  barang, dan  untuk  merancang  sistem  ini,  penulis  membuat rancangan masukan yang berisi proses data alat tulis kantor.
Dan  pada  [2],  PT.  Liga  Indonesia  adalah Perseroan Terbatas yang bergerak dalam pengelolaan peraturan sepakbola di Indonesia. Dimana dalam PT. Liga  Indonesia  terdapat  bagian  pengadaan  barang dimana  untuk  pengolahan  data  masih  dilakukan secara manual, sehingga kesulitan dalam penanganan dokumen-dokumen  yang  banyak,  seperti  kesulitan dalam  mencari  data,  kesalahan  perhitungan,  dan pembuatan  laporan  sehingga  membuat  pemimpin perusahaan  menyadari  kebutuhan  untuk  pembuatan sistem  informasi  untuk  memecahkan  masalah  ini. Dalam menganalisis dan merancang sistem informasi pengadaan  barang  metode  pengumpulan  data  yang yang  digunakan  terdiri  dari  studi  observasi, wawancara  dan  literatur,  serta  analisis  dan  desain sistem  menggunakan  diagram  yang  terkandung dalam Unified Modeling Language (UML).  Hasil analisis  dan  desain  sistem  pengadaan  barang diharapkan  dapat  membantu  bagian  pengadaan  PT. Liga Indonesia untuk mempercepat proses pengolahan  data,  dan  pencetakan  laporan  sehingga kelemahan dalam sistem yang lama dapat teratasi dan juga  menanggulangi  kesalahan-kesalahan  yang dilakukan oleh manusia ( human error ).

## 2. METODE PENELITIAN
2.1. Identifikasi
Berikut  tahapan  dalam  melakukan  identifikasi kebutuhan pada PT Lintas Cipta Media:
a. Tahapan awal yang dilakukan untuk mengumpulkan data adalah dengan mewawancarai  pihak-pihak  terkait,  observasi langsung  dengan  mengumpulkan  dokumen- dokumen yang terkait, serta studi literatur.
b. Analisa  dilakukan  setelah  penulis  mendapatkan semua data-data yang diperlukan terkait dengan
analisa  yang  akan  dilakukan  untuk  mengetahui kebutuhan dari Stakeholder terkait.
c. Analisa  proses  bisnis  mengenai  proses  bisnis yang  dijalankan  saat  ini  dilakukan  dengan pengambaran activity diagram.
d. Berdasarkan analisa proses bisnis yang berjalan, wawancara serta analisa dokumen, maka penulis dapat  melakukan  analisa  permasalahan  yang terjadi pada instansi terkait dengan menggunakan Cause Effect Diagram .  Sehingga dapat  terlihat  sebab  dan  akibat  terjadinya masalah.
e. Lalu dilakukan analisa kebutuhan guna memperoleh  kebutuhan  fungsional  maupun nonfungsional, yang belum terdapat pada sistem berjalan  saat  ini.  Hasil  identifikasi  dari kebutuhan  akan  digambarkan  dengan use case diagram .
f. Setelah  didapatkan  kebutuhan  fungsional  dan nonfungsional  dilakukan  analisa  dokumen- dokumen  terkait  guna  mendapatkan  gambaran model  data.  Model  data  tersebut  nantinya  akan digambarkan dengan Entity Relationship Diagram (ERD) yang kemudian akan ditransformasikan  menjadi Logical Record Structure (LRS).
g. Berdasarkan  hasil  analisa  yang  didapatkan, penulis dapat membuat desain rancangan sistem berupa  rancangan  masukan  dan  rancangan keluaran.
h. Setelah tahap desain dilakukan kemudian penulis dapat melanjutkan untuk menerjemahkan desain ke  dalam  bahasa  pemrograman  yang  dapat dimengerti  oleh  komputer,  penelitian  ini menggunakan  bahasa  pemrograman  VB.NET dan Mysql sebagai database . i. Berdasarkan tahapan-tahapan sebelumnya didapatkan sistem pengadaan barang.

## 2.2. Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan, maka pengumpulan data dilakukan dengan beberapa metode sebagai berikut:
a. Wawancara
Pada  kegiatan  ini  diajukan  pertanyaan  dengan tipe  pertanyaan  terbuka  dan  terstruktur  untuk melengkapi data yang akan diperoleh.
Wawancara  dilakukan  dengan  mewawancarai bagian purchasing .
b. Observasi
Penulis  melakukan  observasi  langsung  ke  PT Lintas Cipta Media dengan melakukan pengamatan  langsung  terhadap  aktivitas  atau cara  kerja  bagian purchasing terkait  dalam melakukan  proses  pengadaan  yang  selanjutnya akan  dicatat  dan  dijadikan  sebagai  bahan penelitian.
c. Studi Literatur Dalam  penelitian ini  penulis melakukan literature review dari buku-buku yang ada pada
perpustakaan,  dari  web,  maupun e-book serta dari  penelitian  sejenis  terdahulu  berupa  jurnal, prosiding dan yang lainnya, yang nantinya akan dijadikan sebagai bahan acuan landasan kegiatan penelitian.
d. Analisa Dokumen Mengumpulkan  dokumen-dokumen  berjalan yang dimiliki oleh instansi dalam ruang lingkup penelitian,  lalu  menganalisa dokumen-dokumen tersebut  dan  mengklasifikasikan  dokumen tersebut  menjadi  dokumen  masukan  dan dokumen keluaran.
2.3. Teknik Analisa Data dan Penggunaan Tools a. Analisa Proses Bisnis Analisa  proses  bisnis  pertama  kali  dilakukan dengan  menguraikan  proses  bisnis  berjalan dalam lingkup penelitian yang terkait kemudian akan dipaparkan menggunakan activity diagram . Dalam activity diagram tersebut menggambarkan proses bisnis berjalan pada saat ini.
b. Analisa Masalah Dalam  analisa  masalah  dilakukan  pembuatan fishbone diagram akan ditentukan permasalahan utama  yang  ada,  lalu  akan  diuraikan  sebab  dan akibat  dari  permasalahan  tersebut  sehingga  di dapatkan sumber dari permasalahan yang ada.
c. Analisa Kebutuhan Analisa kebutuhan dilakukan setelah didapatkan permasalahan,  kemudian  sumber  permasalahan tersebut dibuatkan solusi
dengan mengidentifikasi  kebutuhan  fungsional  serta kebutuhan non fungsional yang diperlukan. Lalu digambarkan permodelan dari sistem dengan use case diagram sebagai  fungsional sistem dengan menggunakan software Microsoft Visio.
d. Perancangan Sistem Usulan Perancangan  sistem  usulan  dilakukan  dengan memodelkan data menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD)  menggunakan software Microsoft Visio yang ditransformasikan  ke  dalam  bentuk Logical Record Structure (LRS).  Sedangkan  untuk rancangan  layar  sistem  dibuatkan  dengan menggunakan software Microsoft Visio.

## 2.4. Metode Pengembangan Sistem
Menurut  [3]  model waterfall adalah  model klasik  yang  bersifat  sistematis,  berurutan  dalam membangun software . Tahap-tahapan tersebut seperti Gambar 1.
Planning Analysis Design Implementation Sistem Gambar 1. Metode Waterfall
3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3..1 Permasalahan
Menurut  [4]  Diagram  ishikawa  atau  yang disebut juga diagram sebab akibat atau juga fishbone diagram adalah diagram yang bisa digunakan dalam mengidientifikasi  efek  atau  sebab  dan  akibat  dari suatu permasalahan. Dapat dilihat pada Gambar 2.
Masalah-masalah  yang  mengakibatkan  proses pengadaan  barang  kurang  efektif  adalah  sebagai berikut:
a. Adanya  kesulitan  dalam  pencarian  data  serta terjadi kerangkapan data karena data yang diolah jumlahnya  semakin  meningkat  serta  disimpan secara manual.
b. Sering  terjadi  kesalahan  pada  pencatatan,  dan perhitungan  sehingga  laporan  yang  dihasilkan tidak tepat dan kurang akurat.
c. Laporan  yang  disajikan  ke  pimpinan  sering terlambat  karena  harus  merekap  kembali dokumen yang ada ke dalam format laporan.
d. Terbatasnya  ruang  penyimpanan  data  sehingga dokumen rusak dan tidak tertata dengan baik.
e. Tidak tersedianya laporan rekapitulasi pengadaan  barang  per  departemen  sehingga pimpinan  tidak  dapat  mengetahui  besar  dana pengadaan barang yang dikeluarkan.
f. Tidak  tersedia  laporan  retur  barang  sehingga tidak  memiliki  informasi  yang  benar  terkait dengan retur sebagai bahan penilaian supplier .
3.2 Analisa Masalah Usulan
a. Use case diagram file master pada Gambar 3. Entry Data Barang Entry Data Supplier Entry Data Departemen Bagian Purchasing Supplier Gambar 3. Use Case Diagram File Master b. Use case diagram file transaksi pada Gambar 4. Entry Data Permintaan Barang Cetak Purchase Order Cetak Tanda Terima Barang Entry Pembayaran Barang Cetak Berita Acara Serah Terima Barang Cetak Surat Retur Barang Bagian Purchasing Staff Departemen Supplier
Gambar 4. Use Case Diagram File Transaksi
c. Use case diagram file laporan pada Gambar 5.
Cetak Laporan Permintaan Barang Cetak Laporan Penerimaan Barang Cetak Laporan Pengadaan Barang Cetak Laporan Serah Terima Barang Cetak Laporan Retur Barang Rekapan Biaya Pengadaan Barang Per Departemen Bagian Purchasing CEO / Pimpinan
Gambar 5. Use Case Diagram File Laporan
3.3 3 Desain GUI
a. Struktur Menu
Gambar  6  berikut  adalah  struktur  menu  Sistem Informasi  Pengadaan  Barang  pada  PT  Lintas Cipta Media.
Menu Utama Master Entry Data barang Entry Data Departemen Entry Data Supplier Transaksi Entry Permintaan Barang Cetak Purchase Order (PO) Cetak Tanda Terima Barang (TTB) Laporan Laporan Permintaan Barang Laporan Penerimaan Barang Laporan Pengadaan Barang Keluar Entry Pembayaran Barang Cetak Serah Terima Barang Cetak Retur Barang Laporan Serah Terima Barang Laporan Retur Barang Rekapan Biaya Pengadaan Barang Per Departemen
Gambar 6. Struktur Menu
b. Rancangan Layar
1) Rancangan Layar Menu Utama
Menu utama terdiri dari menu Master , Transaksi, Laporan dan Keluar. Lihat Gambar 7.
Gambar 7. Rancangan Layar Menu Utama
2) Rancangan Layar Entry Data Barang
Form Barang
<<Autonumber>> X-30-X X-30-X X-10-X 99999999999 X-50-X Kode Barang Nama Barang Jenis  Barang Satuan Harga Tombol Cari Data Simpan Ubah Hapus Batal Keluar Kata Kunci <<Tampil>> Kode Barang <<tampil>> Nama Barang <<tampil>> Jenis Barang <<tampil>> Satuan <<tampil>> Harga
Gambar 8. Rancangan Layar Entry Data Barang
3) Rancangan Layar Entry Data Departemen
Form Departemen
<<Autonumber>> X-30-X X-15-X X-30-X X-50-X Kode Departmen Nama Departemen Telepon Email Tombol Cari Data Simpan Ubah Hapus Batal Keluar Kata Kunci <<tampil>> Kode Departemen <<tampil>> Nama Departemen <<tampil>> Telepon <<tampil>> Email
Gambar 9. Rancangan Layar Entry Data Departemen
4) Rancangan Layar Entry Data Supplier
Form Supplier
<<Autonumber>>
X-30-X X-50-X X-15-X X-30-X X-50-X Kode Supplier Nama Supplier Alamat Telepon Email Tombol Cari Data Simpan Ubah Hapus Batal Keluar Kata Kunci <<tampil>> Kode Supplier <<tampil>> Nama Supplier <<tampil>> Alamat <<tampil>> Telepon <,tampil>> Email
Gambar 10. Rancangan Layar Entry Data Supplier
5) Rancangan Layar Entry Permintaan Barang
Form Permintaan Barang
<<Pilih>> <Tampil> <<Autonumber>> DD-MM-YYYY X-30-X X-100-X DD-MM-YYYY X-5-X <Tampil> <Tampil> <Tampil> 999 X-50-X Kode Departemen Nama Departemen Departemen Cari Nomor FPB Tanggal FPB Pemohon: Tujuan: Tgl. Diperlukan: [Data Barang Yang Diminta] Kode Barang: Cari Nama  Barang: Satuan: Jenis Barang: Jml. Minta: Keterangan Add <Tampil> <Tampil> Kode Barang <Tampil> <Tampil> Nama Barang <Tampil> <Tampil> Satuan <Tampil> <Tampil> Jenis Barang <Tampil> <Tampil> Jumlah Minta <Tampil> <Tampil> No <Tampil> <Tampil> Keterangan Tombol Simpan Permintaan Batal Keluar
Gambar 11. Rancangan Layar Entry Permintaan Barang
6) Rancangan Layar Cetak Purchase Order (PO)
Cetak Purchase Order (PO)
<<Pilih>> DD-MM-YYYY <<Tampil>> <<Tampil>> <<Pilih>> <<Tampil>> X-100-X <<Autonumber>> DD-MM-YYYY X-30-X X-100-X Nomor FPB Cari Tanggal FPB Cetak PO Batal Keluar [Supplier/Pemasok] Kode Departemen Nama Departemen Kode Supplier Cari Nama Supplier Alamat Nomor Transaksi Nomor PO Tanggal PO Kepada Note <<Tampil>> <<Pilih>> <Tampil> <Tampil> <Tampil> 999 99999999 [Data Barang] Kode Barang: Cari Nama  Barang: Satuan: Jenis Barang: Qty. Harga Add Jumlah Harga <Tampil> <Tampil> Kode Barang <Tampil> <Tampil> Nama Barang <Tampil> <Tampil> Qty <Tampil> <Tampil> Harga <Tampil> <Tampil> Jumlah Harga <Tampil> <Tampil> No <Tampil> <Tampil> Jenis Barang <Tampil> <Tampil> Satuan <<Tampil>> <<Tampil>> <<Tampil>> Sub Total PPN Total Biaya
Gambar 12. Rancangan Layar Cetak Purchase Order (PO)

## 7) Rancangan Layar Cetak Tanda Terima Barang
Form Cetak Tanda Terima Barang (TTB)
<<Tampil>> DD-MM-YYYY <<Tampil>> <<Tampil>> <<Tampil>> <<Tampil>> <<Tampil>> <Tampil> <Tampil> <Tampil> 999 999 Nomor FPB Tanggal FPB [Nomor Permintaan Barang] Kode Departemen Nama Departemen Kode Supplier Nama Supplier Alamat Cetak Tanda Terima Barang Batal Keluar <<Pilih>> [Data Barang] Kode Barang: Cari Nama  Barang:
Satuan: Jenis Barang: Qty. Jml. Terima Add [Supplier] <<Autonumber>> DD-MM-YYYY X-20-X <<Pilih>> <<Tampil>> Delivery Order] Nomor DO Tanggal DO No. Ref DO Nomor PO Cari Tanggal PO <Tampil> <Tampil> Kode Barang <Tampil> <Tampil> Nama Barang <Tampil> <Tampil> Satuan <Tampil> <Tampil> No <Tampil> <Tampil> Jenis Barang <Tampil> <Tampil> Qty <Tampil> <Tampil> Jml Terima Tombol
Gambar 13. Rancangan Layar Cetak Tanda Terima Barang
8) Rancangan Layar Entry Pembayaran Barang
Form Entry Pembayaran
<<Pilih>> DD-MM-YYYY <<Tampil>> <<Tampil>> X-100-X <<Autonumber>> DD-MM-YYYY X-15-X X-100-X DD-MM-YYYY Nomor PO Cari Tanggal PO Simpan Pembayaran Batal Keluar [PO dan Supplier] Kode Supplier Nama Supplier Alamat Supplier [Invoice] Nomor Invoice Tanggal Invoice No. Ref. Invoice Keterangan [Data Barang] <Tampil> <Tampil> Kode Barang <Tampil> <Tampil> Nama Barang <Tampil> <Tampil> Qty <Tampil> <Tampil> Harga <Tampil> <Tampil> Jumlah Harga <Tampil> <Tampil> No <Tampil> <Tampil> Jenis Barang <Tampil> <Tampil> Satuan <<Tampil>> <<Tampil>> <<Tampil>> Sub Total PPN Total Biaya Tanggal Dibayarkan
Gambar 14. Rancangan Layar Entry Pembayaran Barang
9) Rancangan  Layar  Cetak  Berita  Acara  Serah Terima Barang
<<Pilih>> DD-MM-YYYY <<Tampil>> <<Tampil>> <Tampil> <Tampil> <Tampil> 999 999 X-30-X <<Autonumber>> sysdate <<Display>> X-50-X Form Cetak Berita Acara Serah Terima Barang Nomor FPB Tanggal FPB [Permintaan] Kode Departemen Nama Departemen Cetak Berita Acara Serah Terima Barang Batal Keluar <<Pilih>> [Data Barang] Kode Barang: Cari Nama  Barang: Satuan: Jenis Barang: Jml. Minta Jml. Serah Add Nomor Transaksi Nomor BSTB Tanggal BSTB Yang Menerima Yang Menyerahkan <Tampil> <Tampil> Kode Barang <Tampil> <Tampil> Nama Barang <Tampil> <Tampil> Satuan <Tampil> <Tampil> No <Tampil> <Tampil> Jenis Barang <Tampil> <Tampil> Jml Minta <Tampil> <Tampil> Jml Serah Cari Keterangan <Tampil> <Tampil> Keterangan
Gambar 15. Rancangan Layar Cetak Berita Acara Serah Terima

## Barang
10) Rancangan Layar Cetak Retur Barang
<<Tampil>> DD-MM-YYYY <<Tampil>> <<Tampil>> <<Tampil>> X-15-X <<Tampil>> <<Tampil>> <<Tampil>> 999 X-100-X Form Retur Barang Kode Supplier Nama Supplier [Supplier] Alamat Supplier Cetak Retur Batal Keluar [Data Barang] <Tampil> <Tampil> Kode Barang <Tampil> <Tampil> Nama Barang <Tampil> <Tampil> Satuan <Tampil> <Tampil> No <Tampil> <Tampil> Jenis Barang <Tampil> <Tampil> Qty <Tampil> <Tampil> Jml Terima <Tampil> <Tampil> Jml Retur Kode Barang Cari Nama  Barang Jenis  Barang Satuan QTY Jml. Terima Jml. Retur Keterangan Add <Tampil> <Tampil> Keterangan <<Autonumber>> DD-MM-YYYY <<Tampil>> <<Tampil>> X-20-X <<Tampil>> <<Tampil>> Retur Nomor Retur Tanggal Retur Nomor DO Cari Tanggal DO No. Ref DO Nomor PO Tanggal  PO
Gambar 16. Rancangan Layar Cetak Retur Barang
11) Rancangan  Layar  Cetak  Laporan  Permintaan Barang Laporan Permintaan Barang DD-MM-YYYY DD-MM-YYYY Tanggal Awal Tanggal Akhir Cetak Batal Keluar
Gambar 17. Rancangan Layar Cetak Laporan Permintaan Barang
12) Rancangan  Layar  Cetak  Laporan  Penerimaan Barang Laporan Penerimaan Barang DD-MM-YYYY DD-MM-YYYY Tanggal Awal Tanggal Akhir
Cetak Batal Keluar
13) Rancangan  Layar  Cetak  Laporan  Pengadaan Barang Laporan Pengadaan Barang DD-MM-YYYY DD-MM-YYYY Tanggal Awal Tanggal Akhir Cetak Batal
Keluar
Gambar 19. Rancangan Layar Cetak Laporan Pengadaan Barang
14) Rancangan  Layar  Cetak  Laporan  Serah  Terima Barang Laporan Serah Terima Barang DD-MM-YYYY DD-MM-YYYY Tanggal Awal Tanggal Akhir Cetak Batal Keluar

## Gambar 20. Rancangan Layar Cetak Laporan Serah Terima
Barang
15) Rancangan Layar Cetak Laporan Retur Laporan Retur DD-MM-YYYY DD-MM-YYYY Tanggal Awal Tanggal Akhir
Cetak Batal Keluar
Gambar 21. Rancangan Layar Cetak Laporan Retur
16) Rancangan  Layar  Cetak  Laporan  Rekapitulasi Cost Per Departemen Rekapitulasi Cost Per Departemen DD-MM-YYYY DD-MM-YYYY Tanggal Awal Tanggal Akhir Cetak Batal
Keluar
Gambar 22. Rancangan Layar Cetak Laporan Rekapitulasi Cost Per Departemen
3.4 Class Diagram Menurut  [5] Class  Diagram adalah  suatu Metode  Analisis  yang  memeriksa requirement (syarat/keperluan) yang harus dipenuhi sebuah sistem dari sudut pandang kelas-kelas dan objek-objek yang ditemui dalam ruang lingkup perusahaan.
Gambar  23  merupakan class diagram dari Sistem Informasi Pengadaan Barang pada PT Lintas Cipta Media.
*Kd_Departemen Nm_Departemen Tlp_Departemen EMail_Departemen +Autonumber() +GetDepartemen() +Simpan() +Batal() Supplier *kd_supplier nm_supplier Almt_supplier Tlp_supplier Email_supplier +Autonumber() +GetSupplier() +Simpan() +Batal() BSTB *No_bstb Tgl_bstb NmPenerima NmMenyerahkan +Autonumber() +Getbstb() +Simpan() +Batal() FPB *No_fpb Tgl_fpb Pemohon Tgl_Diperlukan Tujuan +Autonumber() +Getfpb() +Simpan() +Batal() PO *No_po Tgl_po Kepada Note PPN +Autonumber() +GetPO() +Simpan() +Batal() Serah Jml_Serah Ket_serah +GetSerah() +Simpan() Minta Jml_minta keterangan +GetMinta() +Simpan() Pesan *No_po Qty Harga_pesan +GetPesan() +Simpan() DO *No_DO NorefDO Tgl_DO +Autonumber() +GetDO() +Simpan() +Batal() Barang *Kd_barang Nm_barang Jenis_barang Hrg_satuan Satuan +Autonumber() +GetBarang() +Simpan() +Batal() Terima Jml_terima +GetTerima() +Simpan() 1 ..* 1 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 1..* 1 1..* 1..* 1 Retur 1 ..* 1 *No_Ret Tgl_ret No_DO +Autonumber() +GetRetur() +Simpan() +Batal() Kembalikan Jml_Ret Ket_ret No_ret +GetKembalikan() +Simpan() INVOICE +Autonumber() +GetInvoice() +Simpan() +Batal() *No_Inv NorefInv Tgl_Inv JmlInv TglBayar KetInv 1 1 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 1 ..* Departemen Gambar 23. Class Diagram 4. KESIMPULAN
4.1. Kesimpulan
a. Dengan  sistem  terkomputerisasi, pencarian data tidak  sulit,  kerangkapan  data  tidak  terjadi,  data menjadi  aman  karena  sistem  penyimpanan  data sudah menggunakan sistem basis data.
b. Dengan penggunaan sistem yang terkomputerisasi, maka dapat mengurangi kesalahan  pencatatan  dan  perhitungan  yang sering dilakukan oleh manusia.
c. Laporan  yang disajikan ke pimpinan akan  lebih baik, cepat dan akurat.
d. Penyimpanan data dalam basis data memudahkan dalam penyimpanan dan pemeliharaan  data,  sehingga  kita  tidak  perlu menyimpan data dalam media kertas yang mudah hilang dan rusak seperti pada saat sistem  masih manual.
e. Ketersediaan laporan rekapitulasi biaya pengadaan barang dapat tersajikan dengan cepat.
f. Ketersediaan  laporan  retur  dapat  diketahui barang mana saja yang sudah pernah diretur.
4.2. Saran
Untuk meningkatkan  keberhasilan  sistem ini, maka diberikan saran-saran sebagai berikut:
a. Karena  informasi  yang  disajikan  pada  dasarnya berawal  dari  data  masukan,  maka  sebelum memasukkan  data  harus  dilakukan  pengecekan terhadap  kebenaran  data  agar  informasi  yang dihasilkan benar-benar sesuai dengan keinginan pengguna.
b. Perlu  adanya  pelatihan  kepada  pengguna  yang akan menggunakan sistem informasi ini, supaya mereka mengetahui bagaimana cara
menggunakan  dan  perawatan  sistem  informasi ini.
c. Penggunaan  komputer  dalam  pengolahan  data harus secara lebih maksimal agar efisiensi kerja dapat dioptimalkan.
d. Perlu  adanya  audit  setidaknya  3  tahun  sekali pada  sistem  informasi  ini  untuk  memperbaiki kesalahan-kesalahan  yang  terjadi  pada  sistem dan memenuhi perkembangan penerapan sistem informasi yang terbaru dalam rangka meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  sistem informasi ini.
e. Harus  ada  pengawasan  secara  rutin  dalam pemeliharaan sistem dan adanya tanggung jawab yang jelas dalam menangani sistem yang ada.
f. Diharapkan  data-data  yang  telah  diolah, dilakukan backup untuk  menjaga  hal-hal  yang tidak diinginkan.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1]  Wahana,  R.,  Sistem  Informasi  Pengadaan  Barang ATK  di  PT.  Mekar  Cipta  Indah  menggunakan  PHP dan Mysql, "Jurnal Computech dan Bisnis" , vol. 7(2), hal. 73, 2013.
[2]  Mahdiana,  Analisa  dan  Rancangan  Sistem  Informasi Pengadaan  Barang  Dengan  Metodologi  Berorientasi Obyek:  Studi  Kasus  PT.  Liga  Indonesia, "Jurnal TELEMATIKA MKOM" , vol. 3(2), hal. 36, 2011.
[3]  Pressman, R.S, Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi Buku I , Yogyakarta, Andi, 2015.
[4]  Saeger,  A.  de,  Feys,  B, The  Ishikawa  Diagram: Identiry problems and take action , First Edit, 2015.
[5]  Sugiarti,  Y, Analisis  &  Perancangan  UML  (Unified Modeling  Language)  Generated  VB.6 ,  Yogyakarta, 2013.