Available at: http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/index

## INDONESIAN VISUAL ART ARCHIVES (IVAA)  SEBAGAI PROMOTOR GERAKAN SADAR ARSIP KESENIAN DAN KEBUDAYAAN
Widia Nursetyaningsih 1 1 UIN Sunan Kaljiga Yogyakarta e-mail: widianursetyaningsih@gmail.com

## Abstrct
Makalah  ini  membahas  tentang  upaya  yang  dilakukan  Indonesian  Visual  Art  Archives (IVAA)  sebagai  promotor  gerakan  sadar  arsip  kesenian  dan  kebudayaan.  Hal  yang melatarbelakangi  gerakan  ini  adalah  masih  minimnya  perhatian  pemerintah  dalam mengelola serta melestarikan arsip seni rupa. Padahal pekerjaan seniman dalam melakukan kerja  seni  tidak  hanya  menciptakan  karya  seni  tetapi  juga  mendokumentasikan  proses berkeseniannya. Namun hasil dari proses pendokumentasian inilah yang selanjutnya dapat dikatakan sebagai arsip dan perlu dilakukan berbagai upaya untuk menciptakan interaksi dengan  masyarakat,  dan  memudahkan  masyarakat  atau  penikmat  seni  untuk  memahami karya  seni  yang  diciptakan  oleh  seniman.  Berbagai    upaya  dilakukan  IVAA  dalam menumbuhkan  gerakan  sadar  arsip  kesenian  dan  kebudayaan  pada  masyarakat.  Salah satunya  melalui  kegiatan  Festival  Arsip,  dengan  mengadakan  beberapa  kegiatan  yang melibatkan interaksi antara pengunjung dan kegiatan pengarsipan.
Keywords : arsip, seni, Indonesian Visual Art Archive, diseminasi arsip
This is an open access article distributed under the Creative Commons 4.0 Attribution License, which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium, provided the original work is properly cited. ©2018 by author.

## Pendahuluan
Kesenian adalah  satu  unsur yang menjadi pondasi keberadaan suatu  budaya. Kesenian tidak pernah lepas  dan  sangat  erat  dengan  masyarakat,  karena  merupakam  salah  satu  bagian  yang  penting  dari kebudayaan.  Seni  juga  dapat  diartikan  sebagai  representasi  rasa  indah  yang  terkandung  di  dalam  diri seseorang. Seni tersebut hadir melalui perantara alat-alat komunikasi yang dapat ditangkap  oleh indera manusia.    Sedangkan  orang  yang  mempunyai  bakat  dibidang  seni  dan  berhasil  menciptakan  serta mempergelarkan karya seni disebut sebagai seniman. Seni memiliki banyak fungsi, salah satunya adalah fungsi  komunikatif.    Fungsi  ini  bisa  kita  lihat  juga  pada  masa  revolusi  1945-1949.  Seni  yang  dilahirkan kedalam sebuah  karya seni, digunakan sebagai sarana  komunikasi kepada masyarakat luas untuk tetap berjuang mempertahankan kemerdekaan.
Di era saat ini, profesi seniman masih dipandang sebelah mata oleh masyarakat ketika diselenggarakan suatu pameran karya seni, masih banyak pengunjung yang tidak dapat memahami makna dari karya seni yang  dipamerkan.  Namun  pada  kenyataannya  tanpa  disadari  seniman  memiliki  peran  aktif  dalam menyebarluaskan informasi seni dan budaya  melalui karya seni yang dihasilkannya. di era kontemporer ini  publik  disuguhkan  dengan  karya-karya  yang  semakin  sulit  untuk  dipahami.  Sementara,  para  pegiat kesenian  selalu  berupaya  untuk  menyentuh  publik  dengan  mengusung  berbagai  tema  serta  ruang  yang begitu erat dengan realita sosial. Sebagaimana yang dilakukan para seniman di Yogyakarta yang berusaha menyampaikan kebudayaan-kebudayaan yang terdapat  di Yogyakarta khususnya dan Indonesia melalui karya  seni  yang  difasilitatori  oleh  Indonesian  Visual  Art  Archive  (IVAA).  Berangkat  dari  latar  belakang inilah, penulis tertarik untuk meneliti bagaimana Sinergi IVAA dan seniman  di Yogyakarta sebagai agent dalam mendiseminasi arsip, dan seni melalui festival arsip.

## Metode
Tujuan dari penelitian ini adalah  untuk mengetahui secara mendalam bagaimana seniman berperan serta  berkontribusi  dalam  diseminasi  seni  melalui  arsip  pada  masyarakat.  Maka  dari  itu  dibutuhkan metode penelitian yang dapat menggali lebih dalam mengenai infomasi tersebut. Peneliti memilih metode penelitian  kualitatif  untuk  memahami  lebih  dalam  apa  yang  ada  dibalik  sebuah  fenomena  dan  belum banyak  diketahui.  Metode  ini  menjelaskan  informasi  yang  lebih  detail  mengenai  suatu  fenomena  yang sulit dijelaskan oleh metode kuantitatif (Ahmadi, 2014: 12).
Penelitian  kualitatif  terbagi  menjadi  lima  pendekatan  yaitu  naratif,  fenomenologi,  grounded  theory, dan  studi  kasus.  Dalam  penelitian  ini,  peneliti  menggunakan  pendekatan  naratif.  Pendekatan  naratif berfokus  untuk  mempelajari  satu  atau  sejumlah  kecil  individu  lalu  mengumpulkan  data  berdasarkan cerita  atau  pengalaman  mereka  dan  merangkai  serta  memaknai  cerita  maupun  pengalaman  tersebut secara kronologis Creswell (2007: 236).

## Hasil dan Pembahasan

## Sinergi IVAA dan Seniman Yogyakarta dalam Diseminasi Arsip
Indonesian  Visual  Art  Archive  (IVAA)  adalah  salah  satu  lembaga  yang  bergerak  dibidang  penelitian, kepustakaan,  dan  dokumentasi.  Koleksi  yang  dimiliki    mencakup  arsip  bentuk  khusus  seperti  rekaman fotografis dan audiovisual mengenai alur kerja berkarya seniman dan dokumentasi kegiatan seni seperti katalog  event-event  seni    lokal  maupun  mancanegara,  portofolio  seniman,  hingga  karya  video  yang didapatkan dari data-data aktivitas seni yang terjadi. IVAA berperan sebagai fasilitator yang memotivasi masyarakat untuk mengolah informasi seni dalam bentuk arsip.
Indonesia Visual Art Archive (IVAA) menjadi penggerak kesadaran mengarsipan berbagai rekam jejak berkesenian secara independen di Yogyakarta karena memahami bahwa arsip seni rupa merupakan salah satu khasanah budaya bangsa yang wajib dilestarikan dan melihan masih minimnya perhatian pemerintah dalam mengelola serta melestarikan arsip seni rupa tersebut. Proses pengadaan arsip dilakukan melalui dua cara yaitu mencari langsung dan memperoleh arsip dari pihak luar seperti pelaku seni ataupun galeri seni. Tim yang terlibat dalam proses penerimaan yaitu tim yang bertugas menganalisis tema-tema yang digunakan  sebagai  landasan  pengumpulan  arsip.  Tim  ini  terdiri  atas  tim  rekam  dan  pengumpulan,  tim arsip digital dan distribusi online, serta kepala bidang arsip. Untuk arsip yang didapatkan melalui pihak luar, alur pertama adalah pembuatan surat perjanjian kerjasama atau MOU, hal ini dibutuhkan karena hak cipta arsip tetap berada pada pelaku seni, oleh karena itu harus ada kesepakatan tentang perlakuan arsip tersebut kedepannya. MOU berisi tentang hak akses terhadap arsip tersebut, apakah boleh dipublikasikan atau tidak dan status arsip tersebut diberikan atau dipinjamkan.
Dalam  upaya  mendekatkan  hasil  kerja  pengarsipan  kepada  publik,  IVAA  rutin  menyelenggarakan diskusi  dengan  mengundang  berbagai  seniman.  kegiatan  yang  dilakukan  secara  tatap  muka  antara  lain exhibition arsip, workshop, diskusi, launching buku dan mengadakan kegiatan festival arsip seni. Dalam penyelenggaraan  kegiatan  festival  arsip,  IVAA  tidak  berjalan  sendirian,  namun  menggandeng  beberapa seniman di Yogyakarta untuk terlibat dan turut andil pada kegiatan tersebut. Seniman yang terlibat dalam kegiatan  pameran  dipilih  berdasarkan  pada  bentuk  karya  para  seniman,  bagaimana  karya-karya  yang dimiliki,  apakah  sesuai  dengan  tema  yang  diusung  untuk  kegiatan  pameran  arsip  seni.  Proses penyeleksian dilakukan oleh Direktur Artistik dan Direktur Festival Arsip dengan meminta pertimbangan dari panitia Festival Arsip juga pendiri IVAA.  Berbagai proses dilakukan agar tujuan dari kegiatan festival arsip  dan  maksud  dari  karya  seni  dapat  tersampaikan  pada  masyarakat  khususnya  yang  berkunjung langsung pada kegiatan festival tersebut. Selain itu juga terlibat beberapa pengelola ruang seni, komunitas board  game,  kolektif  peneliti  musik,  dan  beberapa  lembaga  pemerintah  yang  menangani  tentang kearsipan.  Sehingga  kegiatan  festival  arsip  ini  tidak  hanya  merupakan  pameran  arsip,  namun  ada penampilan  dan  juga  diskusi-diskusi  oleh  pihak  yang  ahli  dibidangnya  masing-masing,  serta  berbagai pihak yang terlibat mulai dari perencanaan, persiapan dan pelaksanaan kegiatan Festival Arsip.

## Mengenalkan Arsip melalui Festival Arsip
Berdasarkan  latar  belakang  dan  penjelasan  sebelumnya,  diketahui  bahwa  maksud  dan  tujuan  yang ingin dicapai oleh IVAA adalah untuk lebih mendekatkan dunia arsip dan kearsipan kepada masyarakat luas melalui kegiatan Festival Arsip. Oleh karena itu untuk mengajak publik terlibat aktif dalam kegiatan Festival  Arsip,  diselenggarakan  sembilan  belas  agenda  pendukung  yang  menghadirkan  interaksi  antara kegiatan  seni,  pengarsipan  dengan  pengunjung  festival.  Masing-masing  kegiatan  membahas  hal  yang berbeda,  sehingga  tidak  menimbulkan  kejenuhan  bagi  pengunjung.  Kegiatan – kegiatan  yang  sangat bersinggungan dengan arsip dan seni adalah sebagai berikut:
a. Pertunjukan “Catatan Musik Indonesia Populer 1930 - 2016”, yang bertujuan untuk menunjukan pada masyarakat  bagaimana  musik  digunakan  sebagai  alat  negara  dan  agenda  kebudayaan,  serta memperlihatkan bagaimana musik digunakan sebagai salah satu sarana untuk menunjukan jati diri suatu bangsa;
b. “Mata  dan  Kuasa”,  kegiatan  ini  mengajak  pengunjung  untuk  belajar  mengarsipkan  foto -foto  yang dimiliki;
c. Workshop “Bongkar pasang lini masa sejarah seni rupa Indonesia”, bertujuan mengajak pengunjung untuk mengkritisi lini masa yang telah disusun IVAA;
d. “Belajar  di  Ruang  Arsip”,  pengunjung  diberikan  pengetahuan  tentang  pengolahan  dan  pengelolaan arsip secara umum;
e. Workshop “Bermain - main dengan Pita Seluloid”, yang mengajak pengunjung untuk mengkolase dan mengintervensi antara media visual dengan audionya sehingga dapat menghasilkan film baru;
f. Workshop “Merangkul dan mendorong warga: Mengkritisi seni sebagai alat pemberdayaan”, ses uai dengan namanya yaitu untuk mengajak pengunjung berpikir kritis terhadap isu seni yang digunakan sebagai alat pemberdayaan.
g. “Seni berpolemik”, mempertemukan publik untuk membicarakan arsip dan dinamikanya;
h. “Pechhakucha    Night”  kegiatan  ini melibatkan  komunitas  dan  lembaga  yang  bergerak  dibidang seni,budaya, dan arsip. Menampilkan cara keja pengarsipan masing-masing kepada pengunjung yang hadir;
i. “FGD  dari  narasi  ke  narasi”,  membahsa  tentang  persoalaan  bekerja  dengan  arsip,  hingga  tentanf representasi yang sering terjadi pada karya berbasis arsip;
j. “Pertunjukan  wayang  sasak”,  selain  menampilkan  pertunjukan,  dilakukan  juga  praktik  kegiatan pengarsipan/penulisan sejarah melalui wayang;
k. “Memecah  Kaca  Vitrin”,  membicarakan  posisi  museum  seb agai  pengumpul  benda-benda  etnografi dan  mengkritiknya,  serta  menggambarkan  praktik-praktik  pengarsipan  yang  dilakukan  oleh museum.
Dari kegiatan-kegiatan tersebut di atas IVAA dan seniman yang terlibat dalam kegiatan festival arsip menjadi  agen  diseminasi  arsip  kepada  masyarakat  luas.  Karena  dengan  semangat  keterbukaan  akses, diseminasi, dan pertukaran pengetahuan, IVAA membuat sistem arsip dalam jaringan dan mengajak para seniman untuk turut andil dalam proses pendekatan arsip pada masyarakat. Dengan berbagai upaya yang telah dilakukan IVAA, saat ini siapapun dan dimanapun bisa membuka dan mengakses berbagai macam arsip  seni  melalui  situs  yang  dikembangkan  oleh  IVAA,  bisa  pula  mengunduh  dokumen-dokumen  yang terkandung di dalamnya, baik berformat teks, audio, foto, maupun video.

## Kesimpulan
Sebagai lembaga yang bergerak dalam bidang dokumentasi, penelitian, kepustakaan, dan pengelolaan kelas  belajar  seni  sekaligus  mempromosikan  eksplorasi  artistik,  IVAA  menyadari  kurangnya  perhatian dari pemerintah dalam mengelola serta melestarikan arsip seni rupa. Selain itu dengan menyadari bahwa arsip berfungsi dan peran yang sangat penting bagi kehidupan baik secara pribadi, organisasi, berbangsa dan bernegara, dan juga berfungsi sebagai sumber dokumentasi dan sumber informasi, sebagai pengingat dalam  lingkungan  organisasi,  sebagai  bahan  atau  alat  pembuktian  (bukti  otentik),  serta  sebagai  bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan, maka IVAA mengadakan kegiatan Festival Arsip dengan maksud dan tujuan untuk mendekatkan arsip kepada masyarakat dengan melibatkan seniman, pengelola ruang  seni,  komunitas  board  game,  kolektif  peneliti  musik,  dan  beberaoa  lembaga  pemerintah  yang menangani tentang kearsipan.
Festival yang diselenggarakan tidak terbatas pada pameran semata, namun juga diupayakan terjadinya interaksi antara para pegiat seni, arsip dengan pengunjung yang hadir. Dari kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan, IVAA dan seniman yang terlibat dalam kegiatan festival arsip  telah  menjadi agen  diseminasi arsip  kepada  masyarakat  khususnya  pengunjung  festival,  karena  pengunjung  dikenalkan  lebih  dekat dengan dunia pengarsipan bahkan melakukan praktik secara sederhana.

## Referensi
Ahmadi, Rulam. (2014). Metodologi Penelitian Kualitatif . Yogyakarta : Ar Ruz Media Amsyah, Zulkiffli. (2005). Manajemen Kearsipan . Jakarta: PT. Gramedia Utama.
Barbara  Krystal  dan  Eddy  Soetrisno.tt.  100  Seniman  Yang  Membentuk  Sejarah  Dunia,  Jakarta:
Progress.
Cresswell, John W. (2007). Qualitative Inquiry & Research Design : Choosing Among Five Aproaches. SAGE Publication. Effendhi, Machmoed. (2019). Publikasi dan pameran arsip. Banten: Universitas terbuka. Koentjaraningrat.(2005).  Pengantar  Antropologi  II  Pokok – Pokok  Etnografi,  Jakarta:  Rineka Cipta.
Lusanindiana, Lisistrata dkk. (2018). Menakar Kuasa Ingatan:Catatan Kritis Festival Arsip IVAA 2017.
Severin,  J  Werner  dan  James  W.  Tankard  Jr.  (2008).  Teori  Komunikasi,  Sejarah,  Metode,  dan Terapan di Dalam Media Massa. Jakarta: Prenada Media Group.

## Prosiding
Karmadi, Agus Dono. (2007). Budaya Lokal sebagai Warisan Budaya dan Upaya Pelestariannya. Makalah disampaikan pada Dialog Budaya Daerah Jawa Tengah . 8-9 Mei. Semarang Website Pemerintah  Republik  Indonesia.  (2012).  Peraturan  Pemerintah  Republik  Indonesia  Nomor  28 Tahun  2012  Tentang  Pelaksanaan  Undang-Undang  Nomor  43  Tahun  2009  Tentang Kearsipan
https://web11.opencloud.dssdi.ugm.ac.id/wp-
content/uploads/sites/401/2017/11/PP_28_2012.pdf  .  [Diakses  pada  25  Februari 2020].
Rukiyah. dkk. (2019). Dekonstruksi titik akses diseminasi informasi pada Radio Boekoe. Dalam
Jurnal berkala ilmu
perpustakaan
dan
informasi . Yogyakarta: UGM. https://jurnal.ugm.ac.id/bip/article/view/40525/26107.  [Diakses  pada  25  Februari 2020].
Taylor,  Dorian.  (2017).  “Dorian  Taylor  Make  Things  Make  Sense”.  Dalam https://doriantaylor.com/lexicon/knowledgeproduct. [Diakses pada 25 Februari 2020].
Ulvandhia, Velin. Dkk. (2019). Analisis Penyelamatan Arsip Seniman dan Kelompok Seni Melalui Akuisisi  Arsip  di  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  DIY.  Dalam Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan. Vol. 2 (2). Yogyakarta: UGM. https://jurnal.ugm.ac.id/diplomatika/article/view/45900
Wibowo, Diki Tri. (2018). Peran Arsip Digital Naskah Kuno Pada website Yayasan Sastra Lestari dalam  diseminasi  Informasi Kesusastraan  Jawa.  Dalam Jurnal  Ilmu  Perpustakaan .  Vol.7 (3)  https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22934.  [Diakses  pada  25 Februari 2020].