## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMESANAN BIS BERBASIS WEB PADA GB TRANS YOGYAKARTA
Nani Purwati* 1 , Andito Imam Jowono 2 , Sri Kiswati 3
1,2,3 Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika Email: 1 nani.npi@bsi.ac.id, 2 anditoimamii@gmail.com, 3 sri.srk @bsi.ac.id

## Abstrak
GP  Trans  mempromosikan  jasanya  kurang  memaksimalkan  perkembangan  teknologi  yang  ada  hanya melalui  media  sosial  Instagram  yang  bisa  dibilang  tidak  menambah  kepercayaan  konsumen  terkadang setelah menemukan tempat persewaan, bus yang ada, sudah disewa oleh penyewa lain atau kondisi bus yang ada tidak sesuai dengan yang diharapkan. Dalam pencatatan laporan pemesanan pada GP Trans yang dilakukan laporan masih semi komputerisasi dimana pencatatan data customer masih menggunakan kertas yang meyebabkan laporan tidak tersusun rapi, susahnya update data customer apabila terjadinya kesalahan dalam menginput data. Berdasarkan uraian permasalahan tersebut maka dibangunlah sebuah aplikasi system informasi berbasis web untuk mendukung administrasi dan pemesanan bis pada GP Trans. Pada penelitian ini, penulis membuat system informasi untuk Pemesanan bis pada GP Trans. Metode yang digunakan  pada  pengembangan  perangkat  lunak  yaitu  menggunakan  metode prototype .  Hasil  dari penelitian ini berupa sistem informasi berbasis web yang mampu memberikan solusi atas permasalahan yang ada pada GP Trans. Membantu customer dalam pemesanan bis serta membantu GPTrans dalam pencatatan administrasi menjadi lebih efisien dan terecord dengan baik.
Kata Kunci : sistem informasi, pemesanan, prototype

## Abstract
GP  Trans  promotes  its  services  by  not  maximizing  existing  technological  developments  only  through Instagram social media which arguably does not increase consumer confidence sometimes after finding a rental place, the existing bus has been rented by another tenant or the condition of the existing bus is not as expected. In recording order reports on GP Trans, reports are still semi-computerized where customer data recording is still using paper which causes reports not to be neatly arranged, it is difficult to update customer data if an error occurs in inputting data. Based on the description of the problem, a web-based information system application was built to support the administration and ordering of buses at GP Trans. In this study, the authors create an information system for ordering buses on GP Trans. The method used in  software  development  is  using  the  prototype  method.  The  results  of  this  study  are  a  web-based information  system  that  is  able  to  provide  solutions  to  the  problems  that  exist  in  GP  Trans.  Assisting customers in ordering buses and assisting GPTrans in administrative records to be more efficient and well- recorded.
Keywords : information system, reservation, prototype

## 1. PENDAHULUAN
Internet  merupakan  sebuah  media  yang  sangat  membantu  sekaligus  dibutuhkan  perannya  oleh manusia sebagai penggunanya (Widiastuti, Nurelasari, Al, & Surniandari, 2020) Website yang merupakan bentuk nyata dalam pengoperasian suatu jaringan global memiliki peran yang penting dalam hal ini. Setiap perusahaan  atau  organisasi  telah  memanfaatkan  fasilitas  ini  untuk  berbagai  keperluan.  Sebagai  media promosi, pemberitaan, penjualan dan lain sebagainya. Website sebagai penunjang untuk meningkatkan produktifitas pada suatu perusahaan (Nurelasari & Kuspriyono, 2019).
Hasil  penelitian  sebelumnya  (Fitria  &  Niasa,  2017)  menjelaskan  Penyewaan  bus online berbasis website pada dinas perhubungan Kabupaten Barito Kuala untuk membantu mempercepat menyelesaikan pekerjaan penyewaan bus yang semula masih dilakukan secara lambat.
GP Trans sendiri mempromosikan jasanya kurang memaksimalkan perkembangan teknologi yang ada hanya  melalui  media  sosial  Instagram  yang  bisa  dibilang  tidak  menambah  kepercayaan  konsumen. Seringkali calon konsumen ketika sudah memesan bus melalui instagram ternyata ketika dating ke lokasi, ternyata bus sudah disewa atau sudah penuh. Begitu juga dalam pencatatan laporan pemesanan pada GP Trans  yang  dilakukan  laporan  masih  manua,    dimana  pencatatan  data customer masih  menggunakan kertas yang meyebabkan laporan tidak tersusun rapi, susahnya update data customer apabila terjadinya kesalahan dalam menginput data
Dari permasalahan tersebut peneliti mengusulkan sebuah rancangan sebuah website untuk GP Trans sehingga customer tidak harus datang langsung untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Dengan tersedianya  fasilitas website ini bisa  memudahkan customer untuk  memesan  bus  secara online dan melihat galery armada  bus  baik  interior  ataupun  fasilitas  bus  yang  diberikan,  serta  memilih  tanggal penyewaan bus, harga sewa bus, memilih tempat tujuan dan titik penjemputan dimana saja tanpa harus datang ke kantor, serta memberi testimoni pada pelayanan yang telah diberikan serta mendapatkan info promo khusus yang diberikan oleh  GP Trans melalui Website tersebut. Serta memudahkan pengecekan dan pencatatan data Customer serta memudahkan update data apabila ada kesalahan dalam menginput data

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode prototype .  Rancangan  awal  aplikasi  berbentuk mockup yang selanjutnya akan dievaluasi oleh pengguna. Kemudian mockup dievaluasi pengguna,  tahap selanjutnya mockup menjadi bahan rujukan bagi pengembang software untuk merancang website . (Yoko, Adwiya, & Nugraha, 2019). Metode prototype ini mempunyai tahapan - tahapan sebagai berikut :
1.  Tahap Analisis dan definisi kebutuhan
Pada tahap ini penulis melalukan analisis terhadap masalah apa yang sedang terjadi pada objek penelitian. Analisis permasalahan dilakukan dengan cara wawancara dengan pihak GP Tranas.
2.  Tahap Prototype antarmuka pengguna
Setelah  tahap  analisis  kebutuhan  sistem,  selanjutnya  akan  dilakukan  identifikasi  kembali kebutuhan  tersebut.  Apabila  telah  terindentifikasi  dengan  baik,  maka  dapat  dilakukan  proses selanjutnya yaitu pembuatan user interface prototype , yaitu tampilan dan interaksi tentang web yang ingin dibuat.
3.  Tahap arsitektur dan desain Prototype komponen Tahap selanjutnya adalah membuat design arsitektur dan komponen-komponen web yang di buat dan nantinya digunakan sebagai acuan untuk membuat web final.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Rancangan Use Case Diagram
Use Case Mendiskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih actor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Use Case Diagram sistem usulam pada GP Trans , dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 2. Use Case Diagram Pemesanan Customer

## 3.2. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 3. Rancangan Entity Relationship Diagram (ERD)
3.3. Logical Record Structure (LRS)

## 3.4. Rancangan Prototype
Penggambaran interface yang dibuat sesuai dengan sistem usulan. Rancangan prototype berisi interface yang  dapat  diuji.  Untuk  pembuatan  rancangan interface penulis  menggunakan  aplikasi Justinmind , berikut interface usulan yang penulis buat:
1.  Rancangan tampilan halaman dashboard admin
a.  Halaman Dashboard Admin
Admin  harus login terlebih  dahulu  untuk  dapat  mengakses  halaman  dashboard  admin, dihalaman ini admin dapat menggunakan menu yang telah tersedia, jika ingin keluar klik logout , berikut tampilannya :
Gambar 5. Halaman Dashboard Admin b.  Halaman Data Customer Admin Dihalaman ini admin dapat melihat data customer, admin juga menghapus data customer
c.   Halaman Data Pemesanan Admin
Dihalaman ini admin dapat melihat data pemesanan dan status pembayaran, admin juga dapat menghapus data pemesanan.
Gambar 7. Halaman Data Pesanan Admin
d. Halaman Data Bis Admin
Dihalaman ini admin dapat melihat data bis dan juga dapat mengupdate data bis baik harga maupun stok bis yang tersedia.
Gambar 8.

## Halaman Data Bis Admin
e.   Halaman Data Pembayaran Admin
Dihalaman  ini  dapat  melihat  data pembayaran  apabila  customer  sudah mengirim  bukti pembayaran  dan  sesuai  dengan  total  pembayaran  maka  admin  dapat  menkonfirmasi pembayaran  maka  pada  halaman  data  pemesanan  status  pembayaran  akan  terupdate  status pembayaran menjadi lunas dan admin dapat menghapus data pembayaran.
Gambar 9. Halaman Data Pebayaran Admin
f.    Halaman Laporan Admin
Dihalaman  ini  admin  dapat  melihat  data  laporan  pemesanan  yang  sudah  berjalan  dan dapat melihat total pendapatan
Gambar 10. Halaman Laporan Admin
2. Rancangan tampilan halaman Customer
a. Halaman Login Customer
Halaman  login  terdapat  username  dan  password,  apabila  pengunjung  belum  mempunyai akun maka perlu mendaftar pada bagian registrasi makan nanti akan menuju halaman registrasi, namun apabila pengunjung sudah mempunyai akun maka tinggal login dan akan menuju halaman menu utama.
Gambar 11. Halaman Login Customer
b.  Halaman Registrasi Customer
Halaman registrasi ini untuk pengunjung yang belum mempunyai akun, dengan mendaftar maka  pengunjung  akan  menjadi customer dan  apabila  sudah  mendaftar  makan  akan  langsung menuju halaman login .
Gambar 12. Halaman Registrasi Customer

## c.  Halaman Home Customer
Dihalaman  customer  harus  sudah  login  terlebih  dahulu,  dihalaman  ini  customer  dapat memilih  menu  gallery  untuk  melihat  deskripsi  bis,  dimenu  selanjutnya  customer  dapat  melihat pemesanan  yang  telah  dipesan  namun  apabila  dalam  1*24  jam  tidak  mengupload  bukti pembayaran maka data pemesanan akan hilang otomatis, dimenu selanjutnya ada menu tentang kami  yang  berisi  tentang  GP  trans  dari  SosMed  maupun  nomer  layanan  customer,  dihalaman selanjutnya terdapat menu logout untuk keluar dari web pemesanan bis GP trans dan akan menuju halaman login. Dibagian tengah halaman home terdapat 3 jenis pilihan bis apabila customer ingin
memesan  tinggal  klik  booking  now  pada  jenis  bis  yang  akan  dipesan  apabila  sudah  maka  akan muncul halaman form pemesanan.
Gambar
13. Halaman Home Customer d.     Halaman Form Pemesanan Customer
Dihalaman  ini  customer  mengisi  data  pemesanan  dari  nama  lengkap,  tanggal keberangkatan dan jam keberangkatan, tanggal kembali, jenis bis, penjemputan diisi dengan salin link  dari  gmaps,  tujuan  untuk  tujuan  dibagi  beberapa  bagian  dan  untuk  harga  setiap  bagian berbeda,  no  handphone,  jumlah  bis  yang  akan  dipesan,  total  harga.  Apabila  customer  sudah selesai mengisi data pemesanan maka customer memilih tombol pesan maka akan melanjutkan ke halaman bukti pemesanan.
Gambar 14. Halaman Form Pemesanan Customer
e. Halaman Bukti Pemesanan Customer
Dihalaman  ini  akan menampilkan  bukti  data pemesanan  dan  total  harga.  Bila  mengklil bayar maka akan menuju halaman pembayaran.
Gambar
15. Halaman Bukti Pemesanan Customer
f.     Halaman Pembayaran Customer
Dihalaman  ini  akan  muncul  total  pembayaran  dan  jenis  pembayaran  apabila  sudah transfer  tinggal  upload  bukti  pembayaran  dan  tunggu  admin  menkonfirmas  pembayaran  maka status  pembayaran  di  halaman  bukti  pembayaran  berubah  yang  semula  on  procces  makan berubah menjadi lunas.
Gambar 16. Halaman Pembayaran Customer

## g. Halaman Bukti Pembayaran Customer
Dihalaman ini menampilkan status pembayaran apabila pembayaran sudah dikonfirmasi oleh admin maka status pembayaran lunas namun apabila belum status pembayaran on procces
Gambar 17. Halaman Bukti Pembayaran Customer

## 4.KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan pada GP Trans maka dapat diambil kesimpulan bahwa rancangan  Sistem  pemesanan  usulan  ini  dapat  digunakan  untuk  memudahkan  para customer untuk memesan bis, melihat tentang data bis, serta melihat harga sewa bis yang selalu update pada GP Trans melalui Website, sistem  usulan  ini    terkolerasi  dengan  data base supaya  mempermudah  dalam  hal pengelolaan data dan meminimalisir kehilangan data.

## REFERENSI
Fitria,  &  Niasa,  Y.  (2017).  Sistem  Informasi  Penyewaan  Bus  Online  BerbasisWeb. Jurnal  Teknik Informatika Politeknik Hasnur , 03 (2), 19 –24. Nurelasari, E., & Kuspriyono, T. (2019). Perancangan Sistem Informasi   Pembuatan Jasa Website . 8 (1), 24 –35.
Widiastuti,  L.,  Nurelasari,  E.,  Al,  E.  A.,  &  Surniandari,  A.  (2020). Analisa  Sistem  Informasi  Akademik Berbasis Web Pada Sekolah . 12 (4), 1 –8.
Yanuardi,  &  Permana,  A.  A.  (2018).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Keuangan  Pada  Pt  .  Secret. Jurnal Teknik Informatika (JIKA) , 1 –7.
Yoko, P., Adwiya, R., & Nugraha, W. (2019). Penerapan Metode Prototype dalam Perancangan Aplikasi SIPINJAM Berbasis Website pada Credit Union Canaga Antutn. Jurnal Merpati , 7 (3), 212 –223.
Retrieved from http://jurnal.univbinainsan.ac.id/index.php/jusim/article/download/331/228