## SISTEM INFORMASI AKADEMIK PENILAIAN HASIL KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR SEKOLAH MENENGAH PERTAMA
Arief Herdiansah 1) , Yani Sugiyani 2) , Nora Fitriawati 3) , Habib Nur Cholid 4)
1,2,3 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Tangerang, Jl. Perintis Kemerdekaan, Cikokol Tangerang No.1/33, Kota Tangerang Co Responden Email: arief_herdiansah@umt.ac.id

## Article history
Received  22 Jun 2023 Revised   13 Jul 2023 Accepted 12 Aug 2023 Available online 15 Aug 2023
Keywords Assessment,
Teaching Learning, Students, Teacher

## Abstract
SMP Muhammadiyah 4 Tangerang is an A-accredited private school located in the Cipondoh sub-district, Tangerang City. The teaching and learning process in this  school  has  been  going  well,  but  currently  the  administrative  process  of recording  and  grading  the  results  of  the  teaching  and  learning  process  at  SMP Muhammadiyah  4  Tangerang  has  not  used  a  computer-based  application  that makes it easier for teachers to prepare reports on the results of the teaching and learning process. Based on this, the researcher took the initiative to make research to design and build an information system recording the results of the teaching and learning process. The process of collecting data in this study using observation and interview methods. The data analysis process used the PIECES method. UML system  design  is  carried  out  including:  use  case  diagrams,  activity  diagrams, sequence diagrams and class diagrams. The system designed was developed using the PHP language and tested using the black box testing method. The resulting system will be able to help subject teachers and homeroom teachers in compiling and calculating the results of the teaching and learning process that students have followed quickly and accurately.
Riwayat Diterima 22 Jun 2023
Revisi     13 Jul 2023 Disetujui 12 Agu 2023 Terbit 15 Agustus 2023
Kata Kunci Penilaian, Belajar
Mengajar, Siswa,
Guru

## Abstrak
SMP Muhammadiyah 4 Tangerang adalah sebuah sekolah swasta yang terakreditasi A yang berada di kecamatan Cipondoh Kota Tangerang. Proses belajar mengajar di sekolah ini telah berjalan dengan baik akan tetapi saat ini proses administrasi pencatatan  dan  pemberian  nilai  hasil  proses  belajar-mengajar  di  SMP Muhammadiyah  4  Tangerang  belum  menggunakan  sebuah  aplikasi  berbasis komputer yang mempermudah guru dalam melakukan penyusunan pelaporan hasil proses  belajar  mengajar.  Berdasarkan  hal  tersebut  peneliti  berinisiatif  untuk membuat  penelitian  untuk  merancang  dan  membangun  sebuah  sstem  informasi pencatatan  hasil  proses  belajar  mengajar.  Proses  pengumpulan  data  dalam penelitian ini  menggunakan metode observasi dan wawancara. Proses analisa data menggunakan  metode  PIECES.  Untuk  perancangan  sistem  dilakukan  denga  UML meliputi: use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram. Sistem  yang  dirancang  dikembangkan  menggunakan  bahasa  PHP  dan  diuji menggunakan  metode  pengujian  black  box.  Sistem  yang  dihasilkan  akan  dapat membantu  Guru  mata  pelajaran  dan  Wali  kelas  dalam  menyusun  serta mengkalkulasi hasil proses belajar mengajar yang telah diikuti siswa dengan cepat dan akurat .

## PENDAHULUAN
Berkembangnya  teknologi  informasi diciptakan dan dirancang manusia untuk dapat membantu  mengefisienkan  segala  aktivitas suatu  lembaga  dan  organisasi  sesuai  dengan bidangnya  (Herdiansah,  2020).  Teknologi informasi  juga  dipergunakan  dalam  rangka
mendukung  sebuah  kinerja  sebuah  lembaga atau organisasi sehingga dapat mempermudah serta menjadikan pekerjaan yang ada di tempat tersebut menjadi lebih efisien dan efektif, baik untuk pengolahan data dan penyimpanan data (McLeod & Schell, 2012; Nurofik et al., 2021).
Pendidikan  merupakan  program  yang melibatkan  beberapa  komponen/elemen  yang saling  bekerja  sama  pada  satu  proses  dalam rangka  mencapai  tujuan  yang  diprogramkan (Fitriawati,2019:45).  Pemanfaatan  teknologi informasi  di  lembaga  pendidikan  digunakan untuk menunjang proses belajar dan mengajar. Sistem  yang  diterapkan  paa  sebuah  sekolah atau  lembaga  pendidikan  dikenal  sebagai sebuah sistem informasi akademik.
Sekolah Menengah Pertama
Muhammadiyah  4  Tangerang  merupakan lembaga  Pendidikan  yang  diminati  banyak calon siswa dari tahun ke tahun. Tetapi SMP 4 Muhammadiyah Tangerang, sebagai salah satu sekolah yang telah menjalankan proses belajar mengajar denga biak, SMP Muhammadiyah 4 Tangerang  belum  mempunyai  sistem  yang efektif dan efisien untuk pengelolaan data guru dan data siswanya. Berkembangnya teknologi informasi  komputer  dan  internet  dapat digunakan  sebagai  alat  bantu  atau  fasilitas untuk  melakukan  pencarian  data/informasi mulai yang sederhana sampai pencarian yang komplesitasnya tinggi (Puspita Sari, A., 2021).
Pemanfaatan  internet  sebagai  sistem informasi  yang  terintegrasi  antara  pekerjaan satu dengan pekerjaan lainnya belum ada sama sekali,  misalkan  pemanfaatan  sistem  internat dalam  rangka  mengolah  data-data  nilai  hasil belajar-mengajar  para  siswa  dalam  kurun waktu  3  tahun.  Saat  ini  pengelolaan  proses belajar  dan  mengajar  dilakukan  dengan menggunakan  metodelogi  yang  konvensional sehingga peneliti rasa kurang cepat dan akurat, misalkan  jika  sekolah  ingin  mengumpukan data-data  mengajar  guru  dan  data  siswanya selama  satu  semester,  bagian  admin  harus melihat  pencatatan  manual  dari  data  yang tersimpan sebelumnya oleh. Sedangkan apabila  guru  wali  kelas  memerlukan  hasil proses  belajar  (nilai)  siswanya  untuk  diolah dan dicatat ke daftar nilai maka guru wali kelas harus mengumpulkan dan mencari satu persatu tumpukan  lembaran  atau  catatan  nilai  siswa tersebut. Apabila ada data mengajar, data guru, dan data siswa yang belum ditemukan, sekolah harus  mencari  data  yang  tersimpan  dalam ruang arsip atau bisa dikatakan masih bersifat dilakukan  dengan  manual.  Saat  ini  di  SMP  4 Muhammadiyah  Tangerang  memang  sudah memanfaatkan  aplikasi  Microsoft  Excel, namun  masih  disimpan  personal  komputer
sekolah ataudi notebook masing-masing guru, sehingga  apabila  sekolah    ingin  mencari  data yang  di  inginkan  harus  mengumpulkan, mengecek  atau  mencari  satu  persatu  lalu ddigabungkan kedalam template laporan pada Microsoft  excel  yang  dibutuhkan  Cara  kerja seperti  itu  sangatlah  lambat,  belum  efektif, serta mempersulit kerja para staff sekolah dan guru wali kelas. Pengunaan metode konvensional  memicu  kejadian  kehilangan data rekapan yang sudah ada sebelumnya juga rentan  sekali  terjadi,  banyak  hambatan  yang dihadapi  (Susanto,  Ahmad.  2018;  Kristanto, Andri.  2018).  Oleh  karena  itu  diperlukan pengembangan  sistem  untuk  pengolahan  data jadwal  mengajar,  data  hasil  proses  belajar mengajar  dan  pengolahan  segala  aktifitas belajar  mengajar  di  SMP  4  Muhammadiyah Tangerang  yang  dapat  digunakan  sebagai pengganti  sistem  yang  lama.  Saat  ini pengelolaan  proses  belajar  dan  mengajar dilakukan  dengan  menggunakan  metodelogi yang  konvensional  sehingga  penulis  rasa kurang cepat dan akurat, misalkan jika sekolah ingin  mengumpukan  data  mengajar  guru  dan data  siswanya  selama  satu  semester,  bagian admin  harus  melihat  pencatatan  manual  dari data yang tersimpan sebelumnya. Dan apabila guru  wali  kelas  memerlukan  informasi  nilai- nilai siswanya yang akan untuk di- input pada daftar  nilai  siswa,  seorang  guru  wali  kelas harus mengumpulkan dan mencari satu persatu tumpukan  lembaran  dan  catatan  nilai  siswa yang  tersimpan  dalam  catatan  tersebut.  Jika terdapat  data  mengajar,  data  guru,  dan  data siswa yang belum ditemukan, petugas sekolah yang  berwenang  harus  mencari  data  dengan manual  proses  pencarian  manual  data  akan membutuhkan  waktu  lama  dan  proses  kerja akan  berjalan  tidak  efisien  (Susanto,  Ahmad, 2018).
Saat  ini  di  SMP  4  Muhammadiyah Tangerang  memang  sudah  memanfaatkan aplikasi  Microsoft  Excel,  namun  masih disimpan  personal  komputer  sekolah  ataudi notebook masing-masing  guru,  sehingga apabila  sekolah    ingin  mencari  data  yang  di inginkan  harus  mengumpulkan,  mengecek atau  mencari  satu  persatu  lalu  ddigabungkan kedalam template laporan  pada  Microsoft excel  yang  dibutuhkan  Cara  kerja  seperti  itu sangatlah  lambat,  belum  efektif,  serta mempersulit kerja para staff sekolah dan  guru
wali  kelas  dalam  membuat  data  laporan kegiatan  mengajar. Kejadian kehilangan data rekapan  yang  sudah  ada  sebelumnya  juga rentan  sekali  terjadi,  banyak  hambatan  yang dihadapi  sehingga  dibutuhkan  pembuatan sebuah  sistem  informasi  berbasis  computer untuk  melakukan  pengolahan  data  jadwal mengajar,  data  hasil  proses  belajar  mengajar dan  pengolahan  segala  aktifitas  belajar mengajar di SMP 4 Muhammadiyah Tangerang  yang  dapat  digunakan  sebagai pengganti sistem atau metode pengelolaan dan pengolah data yang lama.

## METODE PENELITIAN
Jenis Penelitian
Penelitian ini memakai metode penelitian  terapan  yaitu  yang  merupakan sebuah  penelitian  yang  dilakukan  dengan tujuan  untuk  menerapkan,  dan  menguji  serta melakukan  evaluasi  terhadap  kemampuan sebuah  teori,  untuk  kemudian  diterapakan dalam  rangka  menyelesaikan  permasalahan praktis.  Proses  pengumpuan  data  dalam penelitian  ini  dijalankan  dengan  cara melakukan  survei  dengan  alat  bantu  daftar pertanyaan/ questioner dan melakukan proses interview/wawancara  langsung  ke  responden sebagai  sampel  penelitian  dan  instrumen pengumpulan  data  lalu  diimplementasikan diuji berdasarkan pengujian black-box .
Hasil penelitian berupa aplikasi administrasi  biaya  sekolah  berbasis  web framework Laravel yang diinginkan.

## Metode Pemilihan Sample
Metode
pengambilan sampel
menggunakan purposive  sampling ,  yaitu pengambilan sampel secara sengaja dan tidak diambil secara acak sesuai dengan persyaratan sampel yang diperlukan dan dibutuhkan.

## Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  adalah sebuah  cara  peneliti  mendapatkan  informasi yang  dibutuhkan  dalam  rangka  mencapai tujuan  penelitian  yang  dilakukan.  Aktivitas pengumpulan  data  ditetapkan  sebelumnya menggunakan variabel-variabel yang  ada dalam hipotesis penelitian.
Proses
pengumpulan  data  ini  diambil  dari  sampel atau  responden  yang  telah  ditentukan krtiterianya sebelum aktivitas dijalankan.
Metode pengumpulan data yang digunakan  dalam  penelitian  adalah  metode campuran  dimana  dilakukan  pengumpulan data  dengan  cara  melakukan  observasi dan melakukan wawancara/ intervivew .
Metode  dalam  penelitian  kuantitatif pada umumnya melibatkan proses pengukuran hasil  yang objektif menggunakan  analasis statistik.

## Metode Analisis Sistem
Penelitian  ini  memanfaatakn  motode Analisis  PIECES  ( Performance,  information, Economy,  Control,  Eficiency ,  dan Service ) yang  merupakan  sebuah  metode  analisis sebagai  dasar  mendapatkan  pokok–pokok masalah  dan  kebutuhan  pengguna  terhadap pengembangan  proses  kerja  dan  system  yang akan dikerjakan dengan lebih spesifik.

## Pemodelan  Sistem
Penelitian  ini  menggunakan UML dalam  proses  pemodelan  aplikasi  yang  akan dikembangkan.  UML  membuat  perancang sistem  dapat  merancang  tanpa  terbatas  pada metodologi tertentu, meskipun pada kenyataannya UML paling banyak digunakan pada metodologi berorientasi objek (Rosa A.S dan  M.  Shalahudin,  2014:133; Sukamto  & Shalahudin,2018) .

## Pengembangan  Sistem
Sistem  informasi  dalam  penelitian  ini dibangun menggunakan Bahasa pemrograman PHP framework  laravel dimana    bahasa pemrograman PHP dapat dilakukan penyisipan ke dalam    script_HTML    serta dapat running di  sebuah  server,  Bahasa pemrograman  PHP  memang  biasa  dipakai dalam  rangka mengembangkan  aplikasi berbasis  web  tang  membuat  aplikasi  yang dihasilkan  tersebut  lebih  dinamis  (IpanRipai, 2017; Ferdiansyah D, 2018).

## Pengujian Sistem
Sistem  informasi  yang  dihasilkan  diuji menggunakan  metode  pengujian  black-box dimana pengujian tersebut  dilakukan dengan melihat  hasil  yang  keluaran  informasi  yang dihasilkan  aplikasi  yang  dikembangkan. pengujian  semua  pengujian  blackbox  akan melihatkan  apakat  input  dan  output  yang sesuai  dengan  yg  diuji  atau  perlu  perbaikan ( Annisa & Erene., 2019; Amri & Aji, 2018).

## HASIL DAN PEMBAHASAN Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan
Use  case  diagram menggambarkan alur  kerja  sistem  dengan  cara  yang  sangat sederhana,  fungsi  utama  dari  sistem  dan berbagai jenis pengguna yang akan berinteraksi  dengan  sistem,  sebagaimana gambar 1. berikut ini:
Gambar 1. Use Case Diagram Perancangan
Activity Diagram Kelola Laporan siswa
Gambar 2 Activity Diagram kelola laporan data Siswa
Class Diagram
Gambar 4 Class Diagram Perancangan
Sequence  Diagram kelola  data  laporan siswa
Gambar 3 Sequence Diagram kelola laporan data Siswa

## Tampilan Halaman Login
Gambar 5. Tampilan Halaman Login
Gambar  5  menunjukan  tampilan  menu utama  yang  merupakan  tampilan  awal pengguna masuk dan mengakses system yang dikembangkan.

## Tampilan Menu Dashboard Admin
Gambar 6. Tampilan Menu Dashboard Admin
Setelah pngguna berhasil masuk ke dalam system  dan  pengguna  tersebut  merupakan administrator sistem maka akan dapat melihat tampilan menu Dashboard Admin yang berisi beberapa informasi diantaranya informasi para pengguna sistem
informasi yang dikembangkan  sebagaimana  terlihat  pada gambar  6.  Pada  menu  ini  pengguna  dapat melakukan  penambahan,  perubahan  dan penghapusan data
Tampilan Menu Data Guru
Gambar 7. Tampilan Menu Data guru
Pengguna dengan hak
akses administrator  juga  dapat  melihat  tampilan menu Dashboard data  guru  sebagaimana terlihat  pada  gambar  7,  pada  menu  ini pengguna  dapat  melakukan  penambahan, perubahan dan penghapusan data.

## Tampilan Menu kelola data laporan siswa
Gambar 8. Tampilan Menu kelola data laporan siswa
Pengguna  dengan  hak  akses  Guru  dapat melihat  tampilan  menu  kelola  data  laporan siswa  sebagaimana  terlihat  pada  gambar  8. Laporan  ini  merupakan  laporan  hasil  proses belajar-mengajar  dan  pencapaian  nilai  siswa yang telah dilakukan disekolah.

## Tampilan Menu Data Kelas
Gambar 9. Tampilan Menu Data kelas
Pengguna  dengan  hak  akses  Guru  dapat melihat tampilan menu Data kelas
sebagaimana  terlihat  pada  gambar  9.  Proses perubahan data pada menu ini dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak akses.

## Tampilan Menu jadwal
Gambar 10 Tampilan Menu Jadwal Data mata Pelajaran
Pengguna  dengan  hak  akses  Guru  dapat melihat  tampilan  menu  jadwal  data  mata pelajaran  sebagaimana  terlihat  pada  gambar 10. Proses perubahan data pada menu ini dapat dilakukan  oleh  pengguna  yang  memiliki  hak akses.

## Tampilan Menu Data Siswa
Gambar 11. Tampilan Menu Data Siswa
Pengguna  dengan  hak  akses  Guru  dapat melihat tampilan menu siswa setiap kelas yang diajar oleh guru yang bersangkutan sebagaimana  terlihat  pada  gambar  11.  Proses perubahan data pada menu ini dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak akses

## Tampilan Menu Dashboard Kepala Seklah

## Gambar 12. Tampilan Menu Dashboard Kepala Sekolah
Untuk pengguna dengan hak akses kepala sekolah  dapat  melihat  tampilan  menu  utama yang  berisi  beberapa  sub  menu  mulai  dari laporan  daftar  guru  yang  mengajar,  laporan daftar  siswa,  laporan  nilai  siswa  dan pengumuman-pengumuman yang ditampilkan melalui
Dashboard aplikasi
yang dikembangkan sebagaimana  terlihat  pada gambar 12.

## Pengujian Sistem
No Halaman yang diuji Aksi user Hasil 1. Halaman Awal Siakad Pilih menu Log in Sesuai harapan 2. Log out Pilih menu log out Sesuai harapan 3 Data Nilai Harian Mengimput data nilai harian Sesuai harapan Mengubah data nilai harian Sesuai harapan Menghapus data nilai harian Sesuai harapan mencari  data nilai harian Sesuai harapan 4. Data    Nilai UTS Mengimput data nilai UTS Sesuai harapan Mengubah Sesuai
data nilai UTS  harapan Menghapus data nilai UTS Sesuai harapan mencari  data nilai UTS Sesuai harapan 5. Data Nilai UAS Mengimput data nilai UTS Sesuai harapan Mengubah data nilai UAS Sesuai harapan Menghapus data nilai UAS Sesuai harapan mencari  data nilai UAS Sesuai harapan 6. Data Nilai raport Menampilkan data Nilai Raport Sesuau harapan Mendownload data csv laporan  data penilaian Sesuai harapan Mendownload data pdf laporan  data penilaian Sesuai harapan

## KESIMPULAN
Penelitian    rancang  bangun  sistem informasi  digital  arsip  di  lembaga pendidikan nonformal  dengan studi kasus di  SMP  Muhammadiyah  4  Tangerang., dapat  peneliti  ambil  kesimpulann  dengan aplikasi  sistem  kegiatan  hasil  belajar mengajar  berbasis  web  diharapkan  dapat membantu  kinerja  sekolah  lebih  efektif dan  efisien  dalam  proses  pembelajaran siswa/siwsi  SMP  Muhammadiyah  4 Tangerang.  Selain  itu  dengan  adanya aplikasi  sistem  informasi  sistem  hasil kegiatan  belajar  memudahkan  dalam pembuatan  laporan  dan  pengolahan  data sehingga  data  laporan  hasil  kegiatan belajar mengajar lebih terstruktur.

## REFERENSI
A. S.,  Rosa  dan  Shalahuddin,  M.  2013. Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur Dan  Berorientasi  Objek.  Informatika. Bandung.
Amri, I., & Aji, A. P. (2018). Rancang Bangun
Sistem
Afile:///C:/Users/sempak/Downloads/905 -2846-1-PB.pdfplikasi  Penerimaan  Siswa Baru  Menggunakan  Metode  Agile  Di SMK  Modellink  Kabupaten  Sorong.
Jurnal  Teknik  Informasi  dan  Keamanan ,
4 (2), 51–57. http://ejournal.um-
sorong.ac.id/index.php/insect
Annisa,  R.,  Anna,  M.,  &  Erene  GS.  (2019).
Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Toko Mainan Nanda Toys Bekasi. Jurnal Teknologi Informatika & Komputer, 5(1). E-ISSN  :  2622-8475  Retrieved  from http://journal.thamrin.ac.id/index.php/jtik/ article/view/246
Ferdiansyah,  D.  (2018).  Penerapan  Konsep Model  View  Controller  Pada  Rancang Bangun Sistem Informasi Klinik Kesehatan  Berbasis  Web. Jurnal  Kajian Ilmiah , 18 (2), 195. https://doi.org/10.31599/jki.v18i2.289
Herdiansah,  A.  (2020).  Sistem  Pendukung
Keputusan  Referensi  Pemilihan  Tujuan Jurusan  teknik  Di  Perguruan. Jurnal MATRIK , 19 (2), 223–234.
IpanRipai,  M.  K.  (2017).  Rancangan  Bangun Media Pembelajaran Menggunakan Android Untuk Mata Kuliah Pemrograman Internet Menggunakan Magazine  App  Marker. Jurnal  ICT learning , 3 (1), 1–6.
Kristanto,  Andri.  2018. Perancangan  Sistem Informasi Dan Aplikasinya (Edisi Revisi) . Yogyakarta: Gava Media.
Kinaswara,  T.  A.  (2019).  Rancang  Bangun Aplikasi Inventaris Berbasis Website pada
Kelurahan Bantengan. In Prosiding
Seminar  Nasional  Teknologi  Informasi dan  Komunikasi  (SENATIK) (Vol.  2,  No.
1, pp. 71-75).
McLeod, R. J., & Schell, P. G. (2012). Sistem Informasi  Manajemen (N.  Setyaningsih, Ed.; 10th ed.). Salemba Empat.
Nurofik,  A.,  Rahajeng,  E.,  Munti,  N.  Y.  S., Sutisna,  Firmansyah,  H.,  Sani,  A., Hendarsyah, D., Adrianto, S., Darma, W. A.,  Herdiansah,  A.,  Ariestiandy,  D., Nurnaningsih,  D.,  Setiawan,  I.,  Wiyono, A.  S.,  &  Zaharah.  (2021). Pengantar Tekologi Informasi (I. Kusumawati & M. Sari, Eds.; Ed.1). Insania.
Nora,  Fitriawati,  Nora.,  Arief,  Herdiansah..
“Prototipe
Proses
Pembelajaran Menggunakan  iLearning  pada  STKIP Arramaniyah Tangerang”. Jurnal Teknik Informatika (JIKA). Vol. 3 No 1 februari 2019. Universitas Muhammadiyah Tangerang. pp 44-50. Puspita Sari, A. (2021). Manajemen Bandwitdh  dengan  Metode  Hierarchical Token Bucket (HTB) pada Lembaga Amil Zakat  Nurul  Hayat  Tangerang. JIKA (Jurnal  Informatika) , 5 (2),  145–151. https://doi.org/10.31000/jika.v5i2.4501
Sanjaya, L., & Susanti, S. (2021). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis  Web  Di  Smp  Taruna  Mandiri
Cimahi. E-PROSIDING SISTEM
INFORMASIVol. 2, No. 2, Desember2021 ,
2 (2), 84–92.
Sembiring,  F.,  Yudistyral,  D.,  Sari,  D.  P. (2020). Penerapan  Teknik Scraping Python Pada Website Marketplace
Indonesia. INTEGRATED  (Information Tecknology  and  Vocational  Education) ,
2 (1), 15–21
Sukamto, Rosa A dan Shalahuddin, M. (2018). Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur dan  Berorientasi  Objek  Edisi  Revis  2i .
Bandung: Penerbit Informatik.
Susanto,  Ahmad.  (2018). Bimbingan  dan Konseling di Sekolah (Konsep, Teori, Dan Aplikasinya) . Jakarta: Prenadamedia
Group.