## Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik untuk Sekolah Menengah

## (Studi Kasus SMA Nusantara 1)
Aris Martono* 1 , Ageng Setiani Rafika 2 , Winda Larasati 3
1 Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja E-mail: * 1 arismartono@raharja.info , 2 agengsetianirafika@raharja.info , 3 winda@raharja.info

## Abstrak
Sistem Informasi Akademik sangat diperlukan saat ini terutama untuk tingkatan sekolah menengah agar pengolahan data-data sekolah yang berhubungan dengan para guru, para siswa, guru,  nilai-nilai,  mata  pelajaran  dan  lain-lain  dapat  diolah  dengan  baik  dan  tersistem. Permasalahan  terjadi  bila  pada  Sekolah  Menengah  pengolahan  datanya  masih  manual  dan belum  memiliki  sistem  informasi  akademik.  Penelitian  ini  mengambil  studi  kasus  pada  SMA Nusantara  1  yang  terletak  di  daerah  Tangerang.  Pada  sekolah  menengah  ini  saat  penelitian dilakukan,  sistem  informasi  akademiknya  belum  ada  dan  pengolahan  data  sekolah  masih dilakukan  manual  sehingga  menjadi  tujuan  penelitian  ini  untuk  membuat  sistem  informasi akademik  sebagai  solusi  dari  permasalahan  yang  ada  saat  itu  pada  sekolah  SMA  Nusantara  1. Metode  penelitian  yang  dijalankan  dengan  metode  analisa  PIECES,  dengan  metode  analisa perancangan  menggunakan  UML  diagram  yang  berorientasi  objek  dengan  framework  Laravel dan  database  MariaDB.  Hasil  akhir research ini  berupa  Sistem  Informasi  Akademik  dengan berbasis  Website  untuk  meningkatkan  kinerja  pengolahan  data  pada  sekolah  menengah  yang secara khusus didedikasikan untuk SMA Nusantara 1.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akademik, Sekolah Menengah, Website.

## Abstract
Academic  Information  Systems  are  needed  today,  especially  for  the  secondary  school level  so  that  the  processing  of  school  data  relating  to  teachers,  students,  teachers,  grades, subjects  and  others  can  be  processed  properly  and  systematically.  Problems  occur  when  high school data processing is still manual and does not have an academic information system. This research takes a case study at SMA Nusantara 1 which is located in the Tangerang area. At this high  school  when  the  research  was  conducted,  the  academic  information  system  did  not  yet exist  and  school  data  processing  was  still  done  manually  so  that  the  purpose  of  this  research was to create an academic information system as a solution to the problems that existed at that time  at  SMA  Nusantara  1.  The  research  method  was  carried  out  by  the  method  PIECES analysis,  with  a  design  analysis  method  using  object-oriented  UML  diagrams  with  Laravel framework  and  MariaDB  database.  The  final  result  of  this  research  is  a  Website-based Academic  Information  System  to  improve  data  processing  performance  in  secondary  schools which are specifically dedicated to SMA Nusantara 1.
Keywords: Academic Information System, Middle School, Website.

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  mempengaruhi  dunia  pendidikan  untuk  dapat bergerak  mengikuti  perkembangan  ini  terutama  untuk  sistem  sekolah  yang  terintegrasi,  yang dalam  hal  ini  sistem  informasi  akademik  bagi  kalangan  sekolah  menengah.  Sistem  informasi akademik ini berguna untuk mendukung  pengelolaan data kegiatan belajar mengajar di sekolah
agar  terstruktur  dan  tersistem  dengan  baik.  Penelitian  ini  mengambil  studi  kasus  pada  SMA Nusantara  1  yang  terletak  di  daerah  Tangerang  yang result observasi  dan interview dengan pihak sekolah ditemukan bahwa pengelolaan data sekolahnya masih bisa dibilang sederhana dan dikelola  secara  manual  yang  mengakibatkan  lambatnya  kinerja  guru  di  dalam  mengelola  data dan  memberikan  sejumlah  informasi  yang  berkaitan  dengan  data akademik  kepada  para  siswa, para  orang  tua  dan  untuk  laporan  kepada  kepala  sekolah.  Sistem  informasi  akademik  yang dibuat  ini  memiliki  tujuan  sebagai  solusi/pemecahan  masalah  dari  masalah-masalah  yang muncul  dari  pengelolaan  data  sekolah  yang  dilakukan  secara  manual  dan  untuk  meningkatkan performa  sekolah  dan  kinerja  guru  sehingga  memudahkan  di  dalam  penyampaian  informasi kepada para siswa dan pihak yang memerlukan informasi tersebut. Sistem Informasi Akademik yang dibuat berbasis Website ini sebagai Role System bagi sekolah menengah dan secara khusus dapat diimplementasikan pada SMA Nusantara 1 yang menjadi studi kasus pada penelitian ini.

## 2. METODE RISET

## 2.1 Previous Research / Literature Review
Previous  Research  /  Literature  review merupakan  pendalaman  teori  dari  penelitian- penelitian  yang  sudah  pernah  dijalankan  sebelumnya  sebagai  bentuk  masukan  serta  evaluasi terhadap  temuan  baru  dari  penelitian-penelitian  tersebut  [1]. Previous  Research  /  Literature review ini  sebagai  sumber  referensi  dan  dukungan  terhadap  penelitian  ini  kemudian  dikaji,  di analisa, di resume dan dijadikan tabel seperti dibawah ini :
Table 1. Previous Research Nama Penulis dan Tahun penelitian Judul Penelitian Platform Sumber Research Penelitian dari Siti Masturoh , Diah Wijayanti , Arfhan Prasetyo. Tahun 2019.[2] SIA Berbasis Website Menggunakan metode Waterfall Model di SMK ITENAS Berbasis Website Diterbitkan pada Jurnal Informatika April 2019 Penelitian dari Khaerul Anam, Asep Taufik Muharram. Tahun 2018.[3] Analisa &  Perancangan SIA berbasis Website pada Madrasah Islamiyah Al-Mursyidiyyah Al- Asyirotussyafi'iyyah Berbasis Website Diterbitkan pada Jurnal Teknik Informatika Oktober 2018 Penelitian dari Riyadi Purwanto. Tahun 2017.[4] Penerapan SIA untuk Upaya Peningkatan Efisiensi dan efektifitas Pengelolaan data Akademik Sekolah. Berbasis Website Diterbitkan pada Jurnal Teknologi Terapan (JTT) Tahun 2017 Penelitian dari M. Rizki Alpiandi. Tahun 2016.[5] SIA berbasis Website pada SMPN 2 Kec.Gaung Anak Serka. Berbasis Website Diterbitkan pada Jurnal SISTEMASI September 2016 Penelitian dari Melan  Perancangan SIA berbasis Website Berbasis Diterbitkan pada
Susanti. Tahun 2016.[6] pada SMK Pasar Minggu Jakarta. Website Jurnal Informatika Mei 2016 Penelitian dari Yudie Indrawan, Nanik Susanti, Wiwit Agus Triyanto. Tahun 2016.[7] Analisa dan Perancangan SIA sekolah berbasis Web untuk informasi dan promosi sekolah kepada masyarakat. Berbasis Website Diterbitkan pada Jurnal SIMETRIS April 2016.

## 2.2 Method of Collecting Data

## 1. Metode Observasi
Dilakukannya  Metode  Observasi  memiliki  tujuan  untuk  mengumpulkan  data-data  yang diperlukan  didalam  penelitian,  karena  observasi  merupakan  aktivitas  ilmiah  berdasarkan  fakta yang  terjadi  di  lapangan,  didapat  dengan  pengalaman  dan  memperhatikan  kode  etik  observasi yang  berupa:  Menghormati  martabat  manusia,  Menghormati  privasi  dan  kerahasiaan  serta Menghormati keadilan [8]. Pada penelitian ini observasi dilakukan langsung menuju ke sekolah SMA Nusantara 1 yang berada di daerah Tangerang.

## 2. Metode Wawancara
Untuk  metode  wawancara  dilakukan  secara  langsung  dengan  melakukan interview kepada Bpk.Teguh  Wijaya,S.Si  yang  merupakan Stakeholder pada  penelitian  ini  untuk  didapatkan informasi mengenai pengolahan data sekolah yang biasa dilakukan pada SMA Nusantara 1.

## 3. Metode Studi Pustaka
Untuk  metode  studi  pustaka  ini  dijalankan  dengan  cara  mengumpulkan  sumber-sumber referensi  yang  berkaitan  erat  dengan  penelitian  ini  agar  penelitian  ini  kaya  akan  data  dukung yang ilmiah[3]. Sumber referensi dapat berupa buku, jurnal nasional terakreditasi serta literatur lainnya.  Dalam  melakukan  metode  studi  pustaka  ini  dijalankan  beberapa  langkah  penelitian kepustakaan  seperti  mempersiapkan tools /perlengkapan  yang  dibutuhkan,  menyusun  secara sistematis  Bibliografi  kerja,  mengatur  waktu  penelitian,  membuat  dan  membaca  catatan Research [9] 2.3 System Analysis Method
Untuk System  Analysis  Method dijalankan  metode  yang  telah  dipilih  yakni  metode analisa  PIECES  yang  melihat  aktivitas  penelitian  dari  sisi Performance,  Informasi,  Economic, Control,  Efficiency dan Service [10]. System  Analysis  Method dengan  metode  analisa  PIECES tergambar pada tabel dibawah ini :

## Table 2. Metode Analisa PIECES
No. Jenis Analisa Kelemahan Sistem Yang Berjalan Sistem Yang Diusulkan
1. Performance (Kinerja) Proses pengolahan data sekolah yang dilakukan secara manual menyebabkan tidak efisiennya waktu sehingga laporan yang dihasilkan menjadi terlambat dan tidak update. Pada sistem yang diusulkan dapat membuat proses akademik lebih cepat karena sistem yang dibuat berupa Website Online , yang dapat diakses dimanapun dan kapanpun. 2. Information (Informasi) 1. Kualitas dari Informasi yang diberikan sekolah dan yang diterima oleh  siswa menurun karena informasi yang didapatkan tidak tepat waktu. 2. Informasi dalam bentuk laporan untuk kepala sekolah telat dan  kurang akurat. 1. Siswa dapat memperoleh informasi lebih efektif dan informasi tersebut tidak akan hilang/rusak. 2. Informasi berupa laporan yang kepala sekolah dapat menjadi tepat waktu dan akurat, karena sistem yang mengolah. 3. Economics (Ekonomi) Biaya yang dibutuhkan cukup banyak untuk pembelian kertas yang digunakan untuk print out. Tidak mengeluarkan biaya banyak untuk dapatkan suatu informasi, karena dapat diakses secara online . 4. Control / Security (Keamanan Aplikasi) Tingkat keamanan pada sistem berjalan masih kurang aman disebabkan pihak yang tidak berkepentingan dapat memperoleh informasi dengan mudah. Pada sistem yang diusulkan tingkat keamanan sudah baik, karena pada sistem ini hanya dapat diakses oleh yang
mempunyai username dan password yang sesuai. 5. Efficiency (Efisiensi) Agar menghasilkan suatu informasi akademik memerlukan banyak proses dengan banyak staf yang terlibat untuk menghasilkan informasi yang efisien. Sistem yang diusulkan mengurangi keterlibatan staf dalam mengelola suatu informasi, hanya pihak terkait yang dapat mengelola informasi akademik. 6. Service (Pelayanan) Dalam proses pelayanan akademik saat ini belum mempermudah siswa dalam mendapatkan informasi terkait akademik. Mempermudah siswa dalam mendapatkan suatu informasi. 2.4 Testing Method dengan Black Box Testing
Untuk  testing  digunakan Black  Box  Testing dengan  fokus  penelitian  pada  Spec.Fungsi dari Software yang dibuat. Black Box Testing atau nama lainnya Behavioral Testing merupakan metode pengujian yang melihat pada fungsionalitas serta kegunaan Software.[11]
Pengujian  dengan  Black  Box  ini  hanya  menilai  pada  Spesifikasi  dan  kebutuhan  dari Software  yang ada yang telah  dibuat, karena adanya pengecekan input dan  output sistem tanpa pengetahuan  internal  (coding)  programnya.  Pengujian  Black  Box  ini  penting  dilaksanakan untuk Finding  Bug atau  gangguan  yang  mungkin  muncul  pada  Software/aplikasi  yang  diuji sebelum dirilis secara resmi ke pasaran.[12]
Testing Method dengan Black Box Testing pada penelitian ini sebagai berikut:
Table 3. Testing Method : Black Box Testing No. Hasil yang diharapkan Test Case Keterangan 1. Saat input data Username dan Password yang dilakukan dengan benar akan tampil tombol masuk. Valid 2. Halaman selanjutnya yakni menuju halaman Dashboard yang merupakan halaman utama. Valid 3. Jika kolom ‘Tambah Data Siswa’ ini diinput seluruhnya dengan lengkap maka dapat langsung di klik tombol Tambahnya. Valid
4. Jika kolom :’Tambah Mata Pelajaran’ ini diinput seluruhnya dengan lengkap maka dapat langsung di Klik tombol Tambahnya. Valid 5. Jika input jadwal pelajarannya maka secara otomatis data jadwal pelajaran tersebut akan bertambah. Valid 6. Jika kolom tambah penilaian pelajaran diisi dengan lengkap dan langsung mengklik tombol tambah. Valid
3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Requirement Elicitation
Requirement  Elicitation pada  penelitian  ini  berupa  list  kebutuhan  dari Stakeholder terhadap sistem  informasi  akademik  yang  dibuat  dengan  berbasis Website ini  telah  diinformasikan  dan disetujui  oleh Stakeholder SMA  Nusantara  1  sehingga  sistem  informasi  akademik  ini  dapat dilanjutkan dan diimplementasikan pada sekolah tersebut.

## 3.2 Analisa Rancangan dengan UML
Analisa rancangan dengan menggunakan diagram-diagram UML diterapkan pada penelitian ini sebagai tahap analisa detail dari program/website yang dibuat. Adapun diagram yang dimaksud yakni:  Use  case  diagram  untuk  penggambaran  sistem  secara  global,  Sequence  diagram  untuk penggambaran sistem secara detail, Activity diagram untuk penggambaran aktivitas yang terjadi didalam  sistem  dan  Class  Diagram  untuk  penggambaran  database  dari  program/website  yang dibuat.[13]
3.2.1 Diagram global  Use Case
Gambar 1. Use Case Diagram
3.2.2 Diagram Aktivitas/ Activity
Gambar 2. Activity Diagram
3.2.3 Diagram detail/ Sequence
Gambar 3. Sequence Diagram
3.2.4 Diagram Kelas/ Class
Gambar 4. Class Diagram

## 3.3 Implementasi
Pada  implementasi  ini  akan  ditampilkan  Halaman  Login,  lanjut  pada  Halaman Dashboard,  lalu  Halaman  Data  Guru,  lanjut  pada  Halaman  Data  Siswa,  kemudian  Halaman Jadwal  dan Mata Pelajaran, lalu Halaman Nilai Pelajaran dan Halaman Laporan Rekap Jadwal Pelajaran, yang dapat dilihat detailnya pada pictures di bawah ini :
3.3.1 Gambar halaman untuk Login
Gambar 5. Login 3.3.2 Gambar halaman untuk Dashboard
Gambar 6. Dashboard
3.3.3 Gambar halaman untuk Data para Guru
Gambar 7. Data Para Guru
3.3.4 Gambar halaman untuk Data Para Siswa
Gambar 8. Data Para Guru
3.3.5 Gambar halaman untuk Data Mata Pelajaran
Gambar 9. Data Mata Pelajaran
3.3.6 Gambar halaman untuk Data Jadwal Pelajaran
Gambar 10. Data Jadwal Pelajaran
3.3.7 Gambar halaman untuk Nilai Pelajaran
Gambar 11. Nilai Pelajaran
3.3.8 Gambar halaman untuk Rekap Jadwal Pelajaran
Gambar 12. Rekap Jadwal Pelajaran

## 4. KESIMPULAN
Sistem  informasi  akademik/SIA  yang  telah  dibuat  untuk  sekolah  menengah  ini,  yang dalam  hal  ini  mengambil  studi  kasus  pada  SMA  Nusantara  1  sangat  berguna  bila  diterapkan, sebagai bentuk solusi didalam memecahkan permasalahan pengolahan data sekolah yang sering terjadi  karena  pengerjaan  pengolahan  datanya  masih  manual  sehingga  memiliki  keterbatasan. Untuk  penelitian  ini,  metode  yang  dijalankan  menggunakan  metode  analisa  PIECES  yang menjabarkan aktivitas yang berkaitan dengan Performance (P), Information (I) , Economic (E), Control  (C),  Efficiency  (E)  dan  Services  (S)  untuk  diketahui  kelemahan  dan  kelebihannya, kemudian   analisa  perancangan  menggunakan  diagram  UML  yang  berorientasi  objek  dengan framework  Laravel  dan  database  MariaDB.  Hasil  akhir  dari  penelitian  ini  berupa  Sistem Informasi  Akademik  dengan  berbasis Website untuk  meningkatkan  kinerja  pengolahan  data pada sekolah menengah dan yang secara khusus didedikasikan untuk SMA Nusantara 1.
5. SARAN
Disarankan  agar result dari  penelitian  yang  sudah  dibuat  ini  yakni  berupa  Sistem informasi  akademik  berbasis Website untuk  sekolah  menengah  ini  dapat  dikembangkan  lagi menjadi  lebih  baik,  yakni  dikembangkan  menjadi  berbasis  Smartphone  atau  yang  lainnya  agar tetap  memiliki  daya  guna  serta  fungsi  yang  optimal  sehingga  tetap  bermanfaat  untuk  sekolah menengah
di
dalam mengolah data sekolahnya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  W.  Nashihuddin,  F.  Suryono,  “Tinjauan  terhadap  kesiapan  pustakawan  dalam  menghadapi disrupsi profesi di era library 4.0: sebuah literatur review”. Jurnal Khizanah Al-Hikmah, Vol.6 No.2 Juli-Desember 2018.
[2]  S.  Masturoh,  D.  Wijayanti  and  A.  Prasetyo,  “Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web Menggunakan  Model  Waterfall  Pada  SMK  ITENAS  Karawang”.  Jurnal  Informatika,  Vol.6, No.1 April 2019. ISSN: 2355-6579.
[3]  K.  Anam,   A.T.  Muharram,  “Analisa  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Akademik  berbasis Web  pada  MI  Al-Mursyidiyyah  Al-’Asyirotussyafi’iyyah”.  Jurnal  Teknik  Informatika,  Vol.11, No.2 Oktober 2018. ISSN: 1979-9160.
[4]  R.  Purwanto,  “Penerapan  Sistem  Informasi  Akademik  (SIA)  sebagai  Upaya  Peningkatan Efektivitas  dan  Efisiensi  Pengelolaan  Akademik  Sekolah”.  Jurnal  Teknologi  Terapan  (JTT) Vol.3, No.2. 2017. ISSN: 2477-3506.
[5]  M.R. Alpiandi, ”Sistem Informasi Akademik berbasis Web di SMP Negeri 2 Kecamatan Gaung Anak Serka”. Jurnal SISTEMASI Vol.5 No.3. September 2016. ISSN: 2302-8149.
[6]  M. Susanti, “Perancangan  Sistem  Akademik  berbasis  Web  pada  SMK Pasar Minggu  Jakarta”. Jurnal Informatika Vol.3, No.1, Mei 2016. ISSN: 2355-6579.
[7]  Y.  Indrawan,  N.  Susanti,  W.  Agus  Triyanto,  “Analisa  dan  Perancangan  Sistem  Informasi sekolah  berbasis  Website  untuk  penyampaian  informasi  sekolah  dan  media  promosi  kepada masyarakat”. Jurnal SIMETRIS Vol.7 No.1. April 2016. ISSN: 2252-4983.
[8]  H.  Hasanah,  “Teknik-teknik  observasi  (sebuah  alternatif  metode  pengumpulan  data  kualitatif ilmu-ilmu  sosial)”,  Jurnal  At Taqaddum  UIN  Walisongo,  Vol.8,  No.1.  Juli  2016.  ISSN:  1979- 4703.
[9] Sulistiyowati,  W.  “Peningkatan  Hasil  Belajar  Bahasa  Indonesia  Materi  Wawancara  Media Audio-Visual Kelas V MI Jombor Kabupaten Semarang Tahun Pelajaran 2017/2018” (Doctoral dissertation, IAIN Salatiga). 2018.
[10]  A.E.  Putri,  “Evaluasi  Program  bimbingan  dan  konseling:  sebuah  studi  pustaka  JBKI  (Jurnal Bimbingan Konseling Indonesia) Vol.4 No.2 . 2019. ISSN: 2477-5916.
[11]  L.  Nulhakim,  N.  Azizah,  M.T.  Ajija,  “Sistem  informasi  monitoring  inventory  dengan  analisa PIECES pada PT. Care Spunbond. Jurnal SENSITEK, 12 Juli 2018. Pontianak.
[12]  T.S.  Jaya,  “Pengujian  aplikasi  dengan  metode  Black  Box  Testing  Boundary  Value  Analysis (studi  kasus:  Kantor  Digital  Politeknik  Negeri  Lampung).  Jurnal  Informatika:  Jurnal pengembangan IT (JPIT) Vol.03 No.02, Januari 2018. ISSN: 2477-5126.
[13]  A.  Hendini,  “Pemodelan  UML  sistem  informasi  monitoring  penjualan  dan  stok  barang  (studi kasus:  Distro  Zhezha  Pontianak)”,  Jurnal  Khatulistiwa  Informatika,  Vol.  IV  No.2.  Desember 2016. ISSN: 2339-1928.