## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN PERANGKAT DEMO VIDEO CONFERENCE BERBASIS  WEB DENGAN METODE WATERFALL
Ade Christian 1 ; Fattya Ariani 2
1 Teknik Informatika STMIK Nusa Mandiri Jakarta adechristian2780@gmail.com
2 Sistem Informasi
STMIK Nusa Mandiri Jakarta fattya03@gmail.com
Abstract—In  this era  of  globalization , information technology  is  speeding  up.  The  computer  that  is  a device  that  was  created  to  facilitate  human  work, while  achieving  good  progress  in  the  manufacture of  hardware  and  software.  PT.  Sakti  Alliance membutukan  once  existence  of  a  database  system that  support  and  provide  easiness  in  record  demo device  unit.  Due  to  manual  data  collection  is  still done demo, so that often the arrangement of demo devices  are  still  messy.  This  is  triggered  by  the number of demo device units owned by PT. Alliance Sakti.  And  when  the  process  takes  place  errors  in the  recording,  less  accurate  reports  made  and delays  in  searching  the  necessary  data.  The  design of this database system is the best solution to solve the  problems  that  exist.  And  with  a  computerized system  can  be  achieved  an  activity  that  is effective and  efficient  in  supporting  activities  in  this company.  A  computerized  system  is  better  than  a manual  system  to  run  more  effectively  and efficiently .
Keywords: Video Conference, Waterfall Model, Loan, Information System
Intisari — Dalam  era  globalisasi  sekarang  ini, teknologi  informasi  melaju  dengan  cepatnya. Adapun komputer    yang   merupakan    peralatan yang      diciptakan        untuk  mempermudah pekerjaan  manusia,  saat  mencapai  kemajuan  baik di dalam pembuatan hardware  maupun  software. PT.    Aliansi  Sakti membutukan    sekali    adanya suatu  system  database  yang  menunjang  dan memberikan  kemudahan  dalam    mendata perangkat  demo  unit.  Dikarenakan  masih dilakukan pendataan barang demo secara manual, sehingga  sering  terjadi  penataan  perangkat  demo yang  masih  berantakan.  Hal  ini  dipicu  karena banyaknya  perangkat  demo  unit  milik PT.  Aliansi Sakti.  Dan  saat  proses  berlangsung  terjadi kesalahan  dalam  pencatatan,  kurang  akuratnya
laporan  yang  dibuat  dan  keterlambatan  dalam pencarian  data-data  yang      diperlukan. Perancangan  sistem  database  ini  merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalahan-  permasalahan  yang  ada.  Serta dengan  sistem  yang  terkomputerisasi  dapat tercapai  suatu  kegiatan  yang  efektif  dan  efisien dalam  menunjang  aktifitas  pada  perusahaan  ini. Sistem  yang  terkomputerisasi  lebih  baik  dari sistem yang manual agar berjalan lebih efektif dan efisien.
Kata  Kunci :  Video  Conference,  Model  Waterfall, Peminjaman, Sistem Informasi

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  di seluruh  dunia  telah  membuat  hidup  manusia menjadi  semakin  mudah.  Terutama  sejak diciptakannya  jaringan  internet,  komunikasi menjadi  semakin  tidak  terbatas  dan  tanpa hambatan,  baik  hambatan  geografis  maupun hambatan waktu. Kita dapat segera berkomunikasi dengan  keluarga/saudara/teman  yang  berada  di belahan  dunia  lain  secara  langsung  melalui jaringan internet.
PT Aliansi Sakti didirikan pada tahun 1999 di  Jakarta,  Indonesia.  Sebagai System  Integrator , PT  Aliansi  Sakti  menyediakan  solusi  untuk Audio Video  Conferencing dan Networking ,  serta Audio Visual Communication dan Multimedia Integration. Saat  ini  PT  Aliansi  Sakti  masih  menggunakannya sistem  manual  (Frieyadie,  2015)  (Rachmawati, Septiana,  &  Yulianti,  2016),(Maryono  &  Darwati, 2017)  dalam  pendataan  perangkat  demo  yang mana  akan  sangat  sulit  mencari  (Santosa,  2008) dimana  perangkat  yang  sedang  ada  di  customer dan mana yang tersedia di gudang.
Keuntungan sistem terkomputerisasi berbasis  web  Pengolahan  data  untuk  keluar
masuk  barang  lebih  efektif dan  efisien; pencarian data  dapat  lebih  efisien  karena  data  sudah teroganisir dengan baik sesuai dengan level akses admin,  sales  dan  gudang;  data  persediaan barang/stock  barang  dapat  terpantau  dengan baik; file data barang masuk dan keluar tersimpan dengan  baik  dan  dapat  diakses  dengan  mudah ketika dibutuhkan; dan proses pelaporan menjadi lebih  baik,  karena  dapat  di  akses  dan  dicetak langsung. (Sari & Nuari, 2017) Khasbi,  Nugraha  dan  Muzid  (Khasbi, Nugraha,  &  Muzid,  2016)  “melakukan  penelitian tentang sistem informasi peminjaman barang dan ruangan  berbasis  website.  Pada  penelitian tersebut  menggunakan  metode  waterfall  dan hasilnya.  Sistem  informasi  berbasis  web  lebih mudah  dalam  melkaukan  peminjaman  dan menghasilkan laporan dengan cepat dan akurat”.
Berdasarkan uraian diatas, untuk membantu  PT  Aliansi  Sakti  maka  diperlukan sistem  yang  memudahkan  dalam  sistem peminjaman  (Setiawan  &  Rinawati,  2015) perangkat.  Maka  peneliti  merancang  sistem informasi  peminjaman  yang  berbasis  web  agar lebih  mudah  dan  pengolahan  data  yang teroganisir, sehingga memudahkan dalam mencari perangkat yang ingin dipergunakan.

## BAHAN DAN METODE

## Teknik Pengumpulan Data
A. Observasi
Penulis  melakukan  pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berhubungan dengan  Peminjaman  Perangkat  Demo Video
Conference dengan karyawan PT. Aliansi Sakti.
B. Wawancara untuk  mendapatkan  informasi  secara  lengkap maka  penulis  melakukan  metode  tanya  jawab mengenai  semua  kegiatan  yang  berhubungan dengan  Peminjaman  Perangkat  Demo Video Conference pada  karyawan/karyawati  PT.
Aliansi Sakti .
C. Studi Pustaka Berikut  ini  bertujuan  untuk  mengumpulkan data dan mempelajari serta mencari informasi yang  dibutuhkan,  yang  berkaitan  dengan penyusunan laporan

## Model Pengembangan Sistem
Metode  penelitian  yang  digunakan  oleh peneliti  yaitu  metode  penelitian  kualitatif, dikarenakan peneliti melakukan penelitian dengan melakukan  observasi  atau  studi  lapangan  dengan melihat  secara  langsung  proses  peminjaman dilakukan.
Model pengembanga sistem yang digunakan  adalah  model  waterfall.  Tahapan metode  pengembangan  perangkat  lunak  model waterfall menurut (Sukamto & Shalahudin, 2013). adalah:
1. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak Proses  pengumpulan  kebutuhan  dilakukan secara  intensif  dan  spesifik  terhadap kebutuhan  perangkat  lunak  agar  dapat dipahami  perangkat  lunak  seperti  apa  yang dibutuhkan  oleh  user.  Spesifikasi  kebutuhan perangkat  lunak  pada  tahap  ini  perlu  untuk didokumentasikan.
2. Desain Desain  perangkat  lunak  adalah  proses  multi langkah  yang  fokus  pada  desain  pembuatan program  perangkat  lunak  termasuk  struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka,  dan  prosedur  pengodean.  Tahap ini  mentranslasi  kebutuhan  perangkat  lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi  program  pada  tahap  selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu didokumentasikan.
3. Pembuatan Kode Program Desain  harus  ditranslasikan  ke  dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah  program  komputer  sesuai  dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain.
4. Pengujian Pengujian fokus pada perangkat lunak secara segi  logika  dan  fungsional  dan  memastikan bahwa  semua  bagian  sudah  diuji.  Hal  ini dilakukan  untuk  meminimalisir  kesalahan ( error) dan  memastikan  keluaran  yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.
5. Pendukung (support) atau  Pemeliharaan
(maintenace)
Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat  lunak  mengalami  perubahan ketika  sudah  dikirimkan  ke  user.  Perubahan bisa  terjadi  karena  adanya  kesalahan  yang muncul  dan  tidak  terdeteksi  saat  pengujian atau  perangkat  lunak  harus  beradaptasi dengan  lingkungan  baru.  Tahap  pendukung atau  pemeliharaan  dapat  mengulangi  proses pengembangan  mulai  dari  tahap  analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak baru.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak Berikut adalah analisa kebutuhan pengguna :
a. Kebutuhan Supervisor
1) Dapat mengelola data perangkat
2) Dapat mengelola data customer
3) Dapat menyetujui perangkat yang dipinjam
4) Dapat mengelola data laporan
5) Dapat mengelola data karyawan
6) Akses login dan logout
b. Kebutuhan Admin
1) Dapat mengelola data transaksi
2) Dapat mengelola data laporan
3) Dapat melihat data perangkat
4) Dapat melihat data peminjaman
5) Dapat melihat data customer
6) Akses login dan logout
c. Kebutuhan Sales
1) Dapat mengisi form peminjaman perangkat
2) Dapat melihat data peminjaman
3) Dapat melihat data perangkat
4) Dapat melihat data customer
5) Akses login dan logout

## 2. Desain
Untuk  memberikan  gambaran  yang  jelas  tentang website yang  dibangun  dibutuhkan  rancangan sistem informasi, rancangan database, antar muka untuk  memudahkan  dalam  proses  implementasi sistem.  Berikut  adalah  tampilan  rancangan  antar muka pada website ini:
a. Desain Sistem
Desain sistem informasi peminjaman perangkat  demo  video  conference  disajikan dengan  menggunakan  Usecase  disesuaikan kebutuhan sistem.
Sales Data Perangkat Data Customer Data Karyawan Transaksi Request Perangkat Laporan Supervisor Admin
Sumber: (Christian & Ariani, 2018) Gambar  1.  Usecase  Diagram    Sistem  Informasi Peminjaman Perangkat Demo Video Conference

## b. Desain Database
Desain database sistem informasi peminjaman perangkat  demo  video  conference  disajikan dengan menggunakan ERD sebagai berikut :
Diproses membuat Membuat Dikirim Mengeluarkan Tbl_customer Nama_pic Nama_customer Id_c alamat No_telepon Tbl_karyawan alamat Id_k Nama_karyawan No_identitas No_telepon email jabatan Tbl_peminjaman Nama_perangkat Nama_customer status Tgl_kembali Id_peminjaman Tgl_pinjam Tbl_perangkat Nama_perangkat jumlah Tahun_pembelian Part_number Serial_number Id_p Tbl_transaksi Nama_perangkat Part_number Serial_number Tgl_pinjam Tgl_kembali status No_telepon Nama_customer Id_t alamat Nama_pic Tbl_user Id_u Nama_karyawan No_identitas alamat No_telepon jabatan email level foto password Username M 1 M M M M M 1 1 1
Sumber: (Christian & Ariani, 2018)
Gambar 2. ERD Sistem Informasi Peminjaman Perangkat Demo Video Conference
c. Desain User Interface
1) Halaman Login
Untuk mengakses website ini pengguna web harus  login  terlebih  dahulu.  Dengan  cara memasukan  username  dan  password. Berikut  ini  rancangan  antar  muka  untuk halaman login.
Sumber: (Christian & Ariani, 2018) Gambar 3. Halaman Login
2) Halaman Peminjaman Jika  ingin  meminjam  barang,  sales  harus mengisi form peminjaman pada website. Dan berikut ini adalah tampilan halamannya.
Sumber: (Christian & Ariani, 2018) Gambar 4. Halaman Form Peminjaman
3) Halaman Transaksi Kembali
Pada halaman ini dilakukan penginputan untuk pengembalian barang yag dipinjam oleh customer. Sumber: (Christian & Ariani, 2018) Gambar 5. Halaman Transaksi Kembali 4). Halaman Laporan Halaman  ini  digunakan  untuk  melihat laporan-laporan  yang  ada.  Seperti  laporan perangkat,  laporan  customer  dan  yang  utama adalah laporan transaksi. Dan berikut ini adalah tampilan dari halaman laporan.
Sumber: (Christian & Ariani, 2018)
Gambar 6. Halaman Laporan

## 3. Code (Koding)
Berikut  ini  salah  satu  kode  dari  program website peminjaman perangkat video
conference,  menggunakan  bahasa  server  side PHP  dan  HTML.  Dan  ini  adalah  kode  program form peminjaman.
<?php include 'conn/koneksi.php'; ?> <!-- menu tengah -->
<div id="menu-tengah">
<div id="bg_menu">Form Peminjaman Perangkat Demo</div> <div id="content_menu"> <div id="menu_header"> <table width="100%" height="100%" style="background-color:#9cc;"> <tr><td align="center">Silahkan Isi Form Dibawah Ini</td></tr> </table> </div> <div class="table_input"> <form action="?page=peminjaman_proses" method="post"> <table width="100%" height="80%" align="center" cellspacing="0" cellpadding="5"> <tbody> <tr><td width="25%" align="right">Nama Customer</td><td><select name="nama_customer"> <option value="">Pilih Customer</option> <option value="Aliansi Sakti, PT">Aliansi Sakti, PT</option> <option value="Prisma Solusindo, PT">Prisma Solusindo, PT</option> <option value="Sarana Multi Teknologi, PT">Sarana Multi Teknologi, PT</option> </select></td></tr> <tr><td width="20%" align="right">Nama Perangkat</td><td><select name="nama_perangkat"> <option value="">Pilih Perangkat</option> <option value="Cisco SX10">Cisco SX10</option> <option value="Cisco SX20">Cisco SX20</option> <option value="Cisco SX30">Cisco SX30</option> </select></td></tr><tr> <td width="25%" align="right"></td> <td><input type="hidden" name="status" size="50%" value="Submit"></td></tr> <tr><td width="20%" align="right">tgl_pinjam</td><td><input type="date" name="tgl_pinjam" size="50%" required="required"></td></tr>
<tr><td width="20%" align="right">tgl_kembali</td><td><input type="date" name="tgl_kembali" size="50%" required="required"></td></tr> <tr><td></td><td><input type="submit" value="Submit"></td></tr>
<tr><td><a href="?page=peminjaman">Kembali</td></tr> </tbody> </table> </form>
</div></div>
</div>

## 4. Pengujian ( Testing )
Pengujian menggunakan software WAPT 9.7. WAPT  9.7  adalah  sebuah tool  software  testing yang  digunakan  untuk  pengujian  tingkat  stress pada  suatu  web.  Aplikasi  ini  mudah  digunakan dan  hemat  biaya  untuk  menguji  situs  web  dari aplikasi  bisnis  pribadi  yang  digunakan  untuk web  portal,  server  web,  aplikasi  server  , penyimpanan  database  dll  (Fachrurozi  & Haryanti, 2017).
A. Performa data
1) Data  dapat  dibuka  secara  sempurna  dan berhasil selama 2.32 detik/halaman
2) Keberhasilan  hits  setiap  kunjungan adalah 35.6 detik
3) Utilisasi  WAPT,  menggunakan  memori 356Mb (16%)
B. Waktu Respon Rata-rata  degradasi  performa  adalah  1.10
detik C. Penggunaan Bandwith
1) Jumlah kbyte yang dikirim ke server pada periode  waktu  yang  ditentukan  adalah 11203
2) Jumlah  kbyte  yang  diterima  dari  server pada  periode  waktu  yang  ditentukan adalah 507082.
3) Jumlah  kbits  perdetik  yang  dikirim  ke server adalah 152 kbit/s
4) Jumlah  kbits  perdetik  yang  diterima  dari server adalah 6755 kbit/s
5) Kecepatan pengiriman perpengguna virtual adalah 42 kbit/s
6) Kecepatan  menerima  data  perpengguna virtual adalah 1850 kbit/s
5. Pendukung (support) atau  Pemeliharaan (maintenace) Perangkat  pendukung  terdiri  dari perangkat  keras  dan  perangkat  lunak. Berikut ini spesifikasinya. a. Spesifikasi Perangkat Keras 1. CPU :  Processor  Intel®  Dual  Core 2.10  GHz,  RAM  DDR2  3  GB, Hard Disk 250GB 2. Mouse :  Optik USB 3. Keyboard  :  USB 4. Monitor   :  resolusi layar 1366 x 768 5.Koneksi :  internet  dengan  kecepatan  2 Mbps.
b. Spesifikasi Perangkat Lunak
1. Sistem operasi : Linux 2. Bahasa Script : PHP dan HTML 3. Web Server : Apache 4. Web Browser : Mozila Firefox 5. Database : MySQL

## KESIMPULAN
Dengan  adanya  sistem  peminjaman  yang sudah  terkomputerisasi  dan  berbasis  website, maka  mempermudah  sales,  supervisor  dan admin  untuk  melakukan  transaksi  peminjaman dan  pengembalikan  barang.  Dan  pengolahan data  dalam  sistem  peminjaman.  Pencarian  data lebih  cepat  dan  akurat.  Laporan  tersaji  lebih cepat dan akurat.

## REFERENSI
Christian,  A.,  &  Ariani,  F.  (2018). Laporan  Akhir Penelitian Mandiri . Jakarta. Fachrurozi,  M.  M.,  &  Haryanti,  T.  (2017). RANCANG  BANGUN  SISTEM  INFORMASI PENJUALAN PERALATAN PARKING SYSTEM  PADA  PT  .  AUTOPARKING
INDONESIA. Jurnal  Pilar  Nusa  Mandiri ,
13 (2), 245–248. Frieyadie,  F.  (2015).  PEMBANGUNAN  SISTEM INFORMASI  INVENTORY  MENGGUNAKAN LINEAR  SEQUENTIAL  MODEL  UNTUK PENINGKATAN  LAYANAN    INVENTORY BARANG. Jurnal  Techno  Nusa  Mandiri ,
12 (2), 104–108.
Retrieved from http://ejournal.nusamandiri.ac.id/ejurnal/ index.php/techno/article/view/358 Khasbi, I., Nugraha, F., & Muzid, S. (2016). Sistem
Informasi  Peminjaman  Ruang  dan  Barang di  Universitas  Muria  Kudus  Berbasis  Web Menggunakan  Fitur  AMA  Nitification. Jurnal SIMETRIS , Vol 7 (No 2), 513–520. Maryono, Y., & Darwati, I. (2017). PERANCANGAN  WEB  PERPUSTAKAAN PADA  SMP  TARUNA  BHAKTI  DEPOK. Jurnal Pilar Nusa Mandiri , 13 (2), 239–244.
Retrieved from
http://ejournal.nusamandiri.ac.id/ejurnal/ index.php/pilar/article/view/501 Rachmawati,  Y.,  Septiana,  L.,  &  Yulianti,  S.  D.
(2016).  SISTEM  INFORMASI  PENJUALAN ALAT  TULIS  KANTOR  BERBASIS  WEB PADA  CV.  SUMBER  REZEKI  JAKARTA.  In
Seminar  Nasional  Ilmu  Pengetahuan  dan Teknologi  Komputer (p.  INF283–INF.288). Jakarta:  PPPM  STMIK  Nusa  Mandiri Jakarta. Retrieved from https://konferensi.nusamandiri.ac.id/pros iding/index.php/sniptek/article/view/231 Santosa, B. (2008). ANALISA DAN

## PERANCANGAN  WEB  SERVICES  UNTUK
SISTEM  INFORMASI  UNIVERSITAS.  In Konferensi Nasional Sistem dan Informatika (Vol. Bali, pp. 267–272). Denpasar: Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Teknik Komputer (STMIK) STIKOM Bali. Retrieved from https://s3.amazonaws.com/academia.edu. documents/38786420/267-272-knsi08- 047-analisa-dan-perancangan-web- services-untuk-sistem-informasi- universitas.pdf?AWSAccessKeyId=AKIAIW
OWYYGZ2Y53UL3A&Expires=1523353935
&Signature=e%2FCSomC8GfKpapZSBikX2 6QqDYw%3D&respo Sari,  A.  O.,  &  Nuari,  E.  (2017).  Rancang  Bangun Sistem  Informasi  Persediaan  Barang Berbasis  Web  dengan  Metode  FAST (Framework  For  The  Application). Jurnal Pilar Nusa Mandiri , Vol 13 (No 2), 261–266. Setiawan, C., & Rinawati. (2015). IMPLEMENTASI  APLIKASI  PEMINJAMAN DAN PEMBAYARAN ANGSURAN PADA BPR
KABUPATEN BANDUNG. Jurnal Computech &  Bisnis , 9 (1),  37–47.  Retrieved  from http://www.jurnal.stmik- mi.ac.id/index.php/jcb/article/viewFile/1 25/149
Sukamto,  R.  A.,  &  Shalahudin,  M.  (2013). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek . Bandung: Informatika.