## SISTEM INFORMASI PENDATAAN BEASISWA KURANG MAMPU DENGAN PARAMETER PENGHASILAN ORANG TUA DAN KONDISI RUMAH DI SMPN 1 KAB. TEBO
Elzas 1 , Masayu Rahmatina 2
1 Dosen Tetap Universitas Nurdin Hamzah, Jambi 36121 E-mail : 1 ethas78@gmail.com , 2 masayu@gmail.com
Abstract – The  aim  of  the  research  is  to  create  an  information  system  for  processing  under  privileged scholarships to produce faster, more precise, accurate and useful data for SMPN 1 Tebo Regency. Input Needs Data  entry  consists  of  input  requirements  at  SMP  Negeri  1  Tebo  Regency,  namely  data  on  prospective scholarship  recipients,  data  on  criteria  for  determining  scholarship  recipients,  and  reports  in  SMP  Negeri  1 Tebo Regency. Process Needs Process requirements needed in SMP Negeri 1 Tebo Regency have several parts, namely  the  process  of  data  on  prospective  scholarship  recipients,  data  processing  of  criteria  for  determining scholarship recipients, recap data processing and the process of printing scholarship recipient reports. Output Needs  Expenditure  data  generated  is  in  the  form  of  information  that  will  be  displayed,  including  scholarship recipient  reports.  The  scholarship data collection  system that  runs  at SMPN  1 Kab.  Tebo  still  has  a  few  short comings where the admin must be careful in inputting data. With this designed system, it provides easy delivery of information to SMPN 1 Kab.
Keywords : Scholarship;Information;Junior High School;Web;Management .

## I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Beasiswa  Kurang  Mampu  adalah  bantuan yang  diberikan  kepada  siswa  dari  keluarga  kurang mampu  untuk  dapat  melakukan  kegiatan  belajar  di sekolah. Bantuan ini memberi peluang 5 orang siswa dalam  1  angkatan.  Selain  itu  tujuan  utama  adalah untuk mengurangi jumlah siswa putus sekolah akibat permasalahan biaya pendidikan.
Dengan  program  Bantuan  Beasiswa  Kurang Mampu  ini  diharapkan  dapat  membantu  sebagian siswa  yang  berasal  dari  keluarga  kurang  mampu  di lingkungan  sekolah  dalam  membiayai  sebagian kebutuhan pendidikannya, sehingga dapat menyelesaikan  pendidikan  nya  dan  bahkan  dapat melanjutkan  pendidikan  ke  jenjang  berikutnya. Pengolahan Data Bantuan Beasiswa Kurang Mampu belum  terkomputerisasi  atau  konvensional  dalam mengerjakan  hal-hal  khususnya  dalam  pengolahan data  terkesan  lambat  dan  tidak  efisien  dalam pencarian  data.  Dengan  menggunakan  sistem  yang terkomputerisasi,  waktu  pengerjaan  dapat  dihemat dan  penyimpanan  data  dapat  lebih  aman  di bandingkan dengan penyimpanan data dalam bentuk kertas  di lemari arsip  serta  dapat mengurangi  factor manusia ( Human Error ).
Berdasarkan  penelitian  dan  permasalahan diatas  peneliti  mencoba  menerapkan  sistem  baru  ke dalam bentuk usulan skripsi yang berjudul, “Sistem Informasi  Pendataan  Beasiswa  Kurang  Mampu dengan  Parameter  Penghasilan  Orang  Tua  dan Kondisi Rumah di SMPN 1 Kab. Tebo” .
1.2. Identifikasi Penelitian
1. Apakah Sistem Informasi Pendataan Beasiswa  Kurang  Mampu  dengan  Parameter Penghasilan  Orang  Tua  dan  Kondisi  Rumah di SMPN 1 Kab.Tebo ?.
2. Apakah  dengan  sistem  pendataan  beasiswa sudah sangat efektif ?.
3. Apakah  perlu  meningkatkansistem  informasi pendataan beasiswa yang lebih efektif lagi ?.

## 1.3. Rumusan Masalah
Berdasarkan  uraian  permasalahan  diatas, dapat  diketahui  bahwa  permasalahan  yang  akan diteliti  dalam  skripsi  ini  yaitu  “Bagaimana merancang  sistem  informasi  pendataan  beasiswa kurang mampu dengan parameter penghasilan orang tua dan kondisi rumah di SMPN 1 Kab.Tebo”.

## 1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1.  Tujuan Penelitian
1. Untuk  merancang  dan  membangun  Sistem
Informasi Pendataan Beasiswa Kurang Mampu dengan Parameter Penghasilan Orang Tua  dan  Kondisi  Rumah  di  SMPN  1 Kab.Tebo
2. Untuk  mencari  solusi  melakukan  identifikasi guna  mengatasi  kelemahan-kelemahan  pada
Sistem Informasi Pendataan Beasiswa Kurang Mampu dengan Parameter Penghasilan  Orang  Tua  dan  Kondisi  Rumah di SMPN 1 Kab.Tebo.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## 1.4.2.  Manfaat Penelitian
1. Membantu  pihak  sekolah  meningkatkan kinerja  dalam  proses  pendataan  beasiswa kurang mampu  serta menentukan  siswa  yang layak mendapatkan beasiswa..
2. Sebagai  salah  satu  cara  meningkatkan pembuatan laporan lebih baik dan akurat.
1.5. Ruang Lingkup Penelitian
1. Penelitian dilakukan di SMP N 1 Kab. Tebo
2. Pembangunan  aplikasi  dibuat  dan  digunakan untuk kepentingan SMP N 1 Kab.Tebo
3. Pembuatan sistem informasi dibuat
menggunakan PHP, Wamp Server, MySql
4. Data  yang  diolah  yaitu  data  siswa,  data penghasilan orang tua, data nilai, data kondisi rumah

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Pengertian Sistem
Menurut  Rini  Asmara,  (2016:82)  Sistem adalah  kumpulan  komponen  atau  subsistem  yang saling terkait dan bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan.
Menurut  Chandra  Kesuma  &  Desiana  Nur Kholifah  (2019:83)  Sistem  adalah  kumpulan  dari elemen-elemen  yang  berinteraksi  untuk  mencapai suatu tujuan tertentu.

## 2.2. Pengertian Informasi
Menurut Syahrul Suci Romadhon & Desmulyati  (2019:22)  informasi  adalah  data  yang sudah  diolah  menjadi  sebuah  bentuk  yang  berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan  saat  ini  atau  mendukung  sumber informasi.
Menurut Julianto Simatupang (2019:3) infromasi  sebagai  data  yang  telah  diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan  seseorang  yang  menggunakan  data tersebut.

## 2.3. Pengertian Sistem Informasi
Menurut  Ega  Dwisaputra  Nurmawan  & Mulyati  (2019:163),  sistem  informasi  adalah  suatu system  pada  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan  transaksi  harian,  mendukung  operasi, bersifat  majerial,  dan  merupakan  kegiatan  strategi dari  suatu  organisasi,  serta  menyediakan  laporan- laporan yang diperlukan olah pihak lain.
Menurut  Desy  Iba  Ricoida,  dkk.  (2019:221), Sistem informasi meliputi beberapa komponen yang saling  berhubungan  antara,  manusia,  konputer, teknologi,  dan  prosedur,  kemudian  data  diproses
menjadi  informasi,  dan  digunakan  untuk  mencapai suatu sasaran atau tujuan.

## 2.4. Pengertian Beasiswa
Menurut  Diyah  Tri  Hapsan  dkk  (2018) Beassiswa  mengandung  arti  sebagai  tunjangan  yang diberikan  kepada  pelajar  atau  mahasiswa  sebagai bantuan biaya belajar.
Menurut  Dian  Permata  Sari  (2018:212), Beasiswa adalah bentuk penghargaan yang diberikan kepada  individu  agar  dapat  melanjutkan  pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Analisa Sistem
Analisa sistem adalah penguraian dari sistem informasi  yang  utuh  ke  dalam  bagian-bagian komponen  dengan  maksud  untuk  mengidentifikasi dan  mengevaluasi  permasalahan,  kesempatan,  dan hambatan-hambatan  yang  terjadi  dan  kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.  Tahapan  analisa  ini  sangatlah  penting karena dalam tahapan ini apabila terdapat kesalahan maka  akan  menyebabkan  kesalahan  pada  tahap selanjutnya.  Untuk  itu  pada  tahap  ini  diperlukan tingkat  ketelitian  dan  kecermatan  yang  tinggi  untuk mendapatkan kualitas hasil yang baik.

## 3.2. Sistem Yang Sedang Berjalan
Dalam  pengolahan  data  Bantuan  Beasiswa Kurang  Mampu  belum  terkomputerisasi  atau konvensional dalam mengerjakan hal-hal khususnya dalam pengolahan data  Mampu terkesan lambat dan tidak  efisien  dalam  pencarian  data.  Dalam  hal pengarsipan  data  dilakukan  secara  manual,  yaitu data  disusun  didalam  rak-rak  yang  terkadang membuat  kondisi  berkas  mengalami  kerusakan. Dengan  adanya  masalah  tersebut,  maka  perlu kiranya  merubah  metode  pendataan  beasiswa  yang digunakan saat ini, yaitu dengan metode konvensional  menjadi  pendataan  beasiswa  yang terkomputerisasi  berbasis  web  dengan  tujuan mempermudah proses pendataan penerima beasiswa kurang mampu.

## 3.3. Sistem Yang Diusulkan
Dari  sistem  yang  berjalan  tersebut,  bahwa sistem  pengolahan  data  terhadap  bantuan  beasiswa kurang  mampu  masih  banyak  kekurangan  seperti pencarian  data  siswa  yang  akan  mendapatkan beasiswa  kurang  mampu  masih  dilakukan  dengan buku  kemudian  diarsipkan.  Maka  dari  itu  penulis merancang  sebuah  sistem  baru  untuk  mengatasi masalah masalah yang ada pada klinik tersebut.
1. Merancang  sistem  pengolahan  data  beasiswa kurang mampu berbasis website menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database  MySQL  sehingga  pengolahan  data menjadi  lebih  teroganisir  dan  mudah  untuk pencarian data.
2. Sistem yang dirancang ini mampu membantu meringankan  dalam  kegiatan  pengelolaan data  beasiswa,  dan  penyimpanan  yang  lebih aman.
3. Sistem  yang  dirancang  memiliki  filtur menampilkan,  menyimpan  data  dalam  media elektronik  serta  memberikan  kemudahan dalam  pembuatan  laporan-  laporan  pada  saat dibutuhkan.
3.4. Data Flow Diagram (DFD)
Penggunaan Data  Flow  Diagram (DFD) dalam  menggambarkan  arus  data  sangat  membantu dalam  memahami  suatu  sistem  pada  semua  tingkat kompleksitasnya.  Untuk merancang alur  dari  sistem pengolahan  data  beasiswakurang  mampu  pada SMPN  1  Kab.Tebo  ini  juga  menggunakan Data Flow Diagram (DFD).

## 3.4.1. Diagram Contex
Pengembangan  model  sistem  dengan Data Flow  Diagram (DFD)  pada  penelitian  yang  penulis rancangan terdiri dari satu proses dan tiga entitas.
Untuk  lebih    jelasnya  dapat  dilihat  diagram konteks  digunakan  untuk  mengambarkan  secara umum, seperti gambar berikut ini :
Gambar 1. Diagram Contex

## 3.5. Rancangan Aplikasi Program
Dalam  sistem  informasi  pengolahan  data beasiswa  kurang  mampu  pada  SMPN  1  Kab.  Tebo, ada beberapa menu yang ditampilkan
1. Rancangan Input Form Login Untuk bisa masuk user admin kita harus login sesuai  dengan  data username dan password yang  ada.  Adapun  rancangan  tampilan form login admin adalah sebagai berikut :
Gambar  2. Rancangan Input Form Login Sumber Data Olahan Sendiri
2. Rancangan Registrasi Mahasiswa
Untuk  bisa  masuk  siswa  harus  Registrasi sesuai dengan nama, username , password dan level  yang  ada,  setelah  itu  siswa  kembali login dengan username dan password.
Gambar 3. Rancangan Registrasi Mahasiswa
Sumber Data Olahan Sendiri 3. Rancangan Menu Utama Rancangan  halaman  ini  berfungsi  sebagai tempat untuk Admin mengedit dan menambahkan user admin Adapun Rancangan  tampilan  menu  utama  adalah sebagai berikut :
Gambar 4. Rancangan Menu Utama Sumber Data Olahan Sendiri
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## 4. Rancangan Input Data Kriteria
Tampilan rancangan data kriteria ini berguna untuk melihat persyaratan untuk mendapatkan  beasiswa  Adapun  Rancangan tampilan input data  kriteria  adalah  sebagai berikut :
Gambar 5. Rancangan Input Data Kriteria Sumber Data Olahan Sendiri
5. Rancangan Input Data Siswa
Rancangan  halaman  ini  berguna  untuk menampilkan  informasi  data  siswa,  adapun rancangan input data siswa adalah :
Gambar 6. Rancangan Input Data Siswa Sumber Data Olahan Sendiri
6. Rancangan Input Data Admin Rancangan  ini  menampilkan  data  admin , adapun rancangan input data admin adalah :
Gambar 7. Rancangan Input Data Admin Sumber Data Olahan Sendiri

## 7. Rancangan Input Data Nilai
Rancangan  halaman  ini  menampilkan  data nilai siswa calon penerima beasiswa. Adapun rancangan input data nilai adalah :
Gambar 8. Rancangan Input Data Nilai Sumber Data Olahan Sendiri
8. Rancangan Input Penerima Beasiswa
Rancangan  halaman  ini  menampilkan  data penerima  beasiswa.  Adapun  rancangannya adalah :
Gambar 9. Rancangan Input Penerima Beasiswa
3.6. Us er Interface
1. Tampilan Form Login Admin
Gambar 10. Tampilan Form Login Admin
2. Tampilan Form Register Siswa Gambar 11. Tampilan Form Register Siswa
3. Tampilan Dashboard Siswa
Gambar 12. Tampilan Dashboard Siswa

## 3. Tampilan Halaman Kriteria
Gambar 13. Tampilan Halaman Kriteria

## 4. Tampilan Halaman Master Data
Gambar 14. Tampilan Halaman Master Data
5. Tampilan Input Data Siswa
Gambar 15. Tampilan Input Data Siswa
6. Tampilan Data Nilai Siswa
Gambar 16. Tampilan Data Nilai Siswa

## 7. Tampilan Data Nilai Siswa
Gambar 17. Tampilan Data Nilai Siswa

## IV. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan
1. Sistem  pendataan  beasiswa  yang  berjalan pada  SMPN  1  Kab.Tebo  masih  memiliki sedikit kekurangan dimana admin harus teliti dalam penginputan data. 2. Dengan sistem yang dirancang ini memberikan kemudahan penyampaian informasi  kepada  SMPN  1  Kab.  Tebo mengenai pendataan beasiswa kurang mampu yang akan diolah.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
3. Informasi  yang  didapatkan  Aplikasi  ini terbagi  menjadi  dua,  yakni  informasi  yang didapat  melalui  admin  langsung  dan  dari kepala  sekolah  yang  memantau  langsung jalannya aplikasi.

## 4.2. Saran
1. Untuk  mengoperasikan  sistem  ini  diperlukan tenaga kerja yang biasa menjalankan komputer  dengan  baik  agar  sistem  ini  dapat digunakan secara optimal sesuai kebutuhan.
2. Agar  aplikasi  dan  data  dapat  tersimpan dengan baik, dibutuhkan perangkat komputer yang  mendukung  serta  hosting  domain  yang aktif  dan  pembatasan  hak  akses  terhadap pihak tertentu.
3. Laporan  skripsi  ini  dapat  digunakan  oleh mahasiswa  ataupun  pembaca  sebagai  bahan panduan  dalam  membuat  sistem  yang  sama dan  melakukan  penyempurnaan  terhadap kekurangan-kekurangan  pada  sistem  dan laporan ini.

## DAFTAR REFERENSI
Asmara,  Rini.  2016. “Sistem Informasi Pengolahan data  Penanggulangan  Bencana  Pada Kantor Badan  Penanggulangan  Bencana  Daerah (BPDB)  Kabupaten  Padang  Pariaman” .  J- Click Vol 3 No 2 , 82. Dian  Permata  Sari. 2018. “Penerapan Metode SAW (Simple  Additive  Weighting)  Dalam  Sistem Pendukung  Keputusan  Untuk  Menentukan Penerima  Beasiswa  Pada  SMK  N  2 Payakumbuh” . Jurnal J – Click. Vol. 5 No. 2 Desember 2018. Dwisaputra,  Ega,  N.  M.  2019. “Sistem  Informasi Kepegawaian  Berbasis  Web  pada  PT Sumatera  Panca  Rajo  Palembang” .  Jurnal
Teknik  Informatika  dan  Sistem  Informasi Vol.5,No.2, 163.
Hapsari,  Diyah  Tri.,  H.  A.  2018. “Pengaruh Beasiswa  PPA  dan  Kebiasaan  Belajar Terhadap  Prestasi  Belajar  Mahasiswa  Fkip UNS  Penerima  Beasiswa  PPA  Periode Januari-Juni 2017” . Jurnal Pendidikan Bisnis dan Ekonomi,Vol.4.No.1.
Kusuma,  Chandra,  D.  N.  2019. “Sistem  Akademi Berbasis  Web  Pada  LKP  Rejeki  Cilacap” . Jurnal Evolusi Volume 7 No 1, 83. Ricoida,  Desy  Iba,  D.  2019. “Sistem  Informasi Penilaian  Kinerja  Dosen  dengan  Metode Extreme Programming (Studi Kasus : STMIK MDP)” .  Jurnal  Teknik  Informatika  dan
Sistem Informasi Vol.5 No.2, 221. Romadhon, Syahrul Suci., D. M. 2019.
“Perancanagan  Website  Sistem  Informasi Simpan  Pinjam  Menggunakan  Framework CodeIginter  pada  Koperasi  Bumi  Sejatera Jakarta”.  Juornal  Of  Information  System, Informatics and Computing Vol 3.No 1. Simatupang,  J.    2019. “Perancangan  Sistem Informasi  Jasa  Servis  Kendaraan  dan Penjualan Suku Cadang pada Jaya Bersama”. Jurnal Intra-Tech Vol 3, No.1, 3.

## IDENTITAS PENULIS
Nama :  Elzas, M.Kom NIK/NIDN :  78.11.2.0038 /1004107801 TTL :  Jambi/04 Oktober 1978 Pend. Terakhir :  S2 (Sistem Informasi) Bidang Keahlian  :  Ilmu Komputer Nama :  Masayu Rahmatina NIM :  1701014