## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA BARANG DI BALAI KARANTINA PERTANIAN BOGOR
Ardiyantoko 1 , Novita Br. Ginting 2 , Dewi Primasari 3
Universitas Ibn Khaldun Bogor Jl. K. H. Sholeh Iskandar Km. 2 Kedung Badak Bogor 16162 Email: ardiyantoko@gmail.com

## ABSTRAK
Proses data barang di Balai Karantina Pertanian Bogor masih dilakukan secara manual dengan kinerja yang sangat  lamban  serta  pencatatan  dalam  buku  besar  yang  sangat  sederhana.  Dalam  proses  pengelolaan  data barang sangat diperlukan ketelitian, kecepatan serta ketepatan dalam pendataan barang yang akan dikelola, sesuai dengan kebutuhan administrasi sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pelaporan. Diperlukan sebuah pengelolaan data barang yang tepat agar mendapatkan laporan yang sesuai seperti yang diinginkan. Diperlukannya keakuratan kinerja dalam pembuatan pengelolaan data barang dan laporan yang rapi, cepat dan akurat. Aplikasi yang akan dibangun menggunakan metode waterfall dalam pengembangan sistemnya. Perancangan  sistem  informasi  pengelolaan  data  barang  di  Balai  Karantina  Pertanian  Bogor  meliputi  (1) Perancangan  sistem  (2)  Diagram  Konteks  (3)  Interface  (antar  muka)  (4)  Perancangan  data  base.  Metode pengujian sistem ini menggunakan User Acceptance Test. Maka, telah diperolehnya hasil rancang bangun sistem  informasi  pengelolaan  data  barang  di  Balai  Karantina  Pertanian  Bogor.  Sistem  ini  menghasilkan laporan  keseluruhan  data  barang,  laporan  barang  yang  tidak  layak  pakai,  laporan  permintaan  barang  dari setiap  ruangan, laporan data  barang yang masuk ke  setiap ruangan  yaitu : ruang gudang, ruang preparasi, ruang isolasi, ruang koleksi, dan ruang sortir dalam bentuk print out. Sistem pengelolaan data barang di Balai Karantina  Pertanian  Bogor  menghasilkan  efektifitas  kinerja,  serta  ketepatan  perkiraan  dalam  perencanaan pengelolaan data barang di Balai Karantina Pertanian Bogor.
Kata Kunci : Aplikasi data barang, Sistem informasi data barang.

## ABSRACT
The data processing of goods at the Bogor Agricultural Quarantine Center is still done manually with very slow performance and very simple recording in a ledger. In the process of managing goods data,  accuracy,  speed  and  accuracy  are  needed  in  data  collection  of  goods  to  be  managed,  in accordance with administrative needs so that there are no errors in the reporting process. A proper data  management  is  needed  in  order  to  get  the  appropriate  report  as  desired.  Accuracy  of performance  is  needed  in  making  goods  data  management  and  reports  that  are  neat,  fast  and accurate. The application that will be built uses the waterfall method in developing the system. The design of goods data management information system at the Bogor Agricultural Quarantine Center includes  (1)  System  design  (2)  Context  Diagram  (3)  Interface  (4)  Data  base  design.  This  system testing  method  uses  the  User  Acceptance  Test.  Thus,  the  results  of  the  design  of  an  information system for managing goods data have been obtained at the Bogor Agricultural Quarantine Center. This system generates reports on overall goods data, reports on goods that are not suitable for use, reports  on  demand  for  goods  from  each  room,  reports  on  data  on  goods  that  enter  each  room, namely: warehouse room, preparation room, isolation room, collection room, and sorting room in printed form. out. The goods data management system at the Bogor Agricultural Quarantine Center results in performance effectiveness, as well as the accuracy of estimates in planning for goods data management at the Bogor Agricultural Quarantine Center.
Keyword : Application of goods data, Information system of goods data.

## 1. PENDAHULUAN
Balai  Karantina  Pertanian adalah  salah  satu  Eselon  I  di Kementerian  Pertanian  dengan tugas  pokok  dan  fungsinya  dalam rangka pencegahan masuk, tersebar dan  keluarnya  Hama  Penyakit Hewan  Karantina  (HPHK)  dan Organisme Pengganggu
Tumbuhan  Karantina  (OPTK). Secara  lebih  ringkas  mencegah masuk  dan  tersebarnya  penyakit hewan  dan  tumbuhan  ke  wilayah negara  Republik  Indonesia  hal  ini sesuai  dengan  amanat  Undang- Undang  nomor  16  Tahun  1992 tentang  Karantina  Hewan,  Ikan Dan Tumbuhan.
Tugas Utama Balai Karantina Pertanian khususnya wilayah
Bogor  adalah  untuk  memberikan surat  perizinan  tumbuhan  yang akan  dikirim  ke  wilayah  domestik atau  mancanegara  baik  eksport  / import berdasarkan data hama yang ada  di  wilayah  Bogor.  Data  hama diperoleh  setelah  melewati  tahap pemeriksaan di laboratorium dengan  proses  dan  prosedur  yang ada.  Sarana  pengelolaan  data barang  di  laboratorium  Karantina
Pertanian  Bogor  sangat  penting karena merupakan penunjang utama  tugas  pokok  dari  Balai Karantina  Pertanian  Bogor  dalam hal  penyimpanan  koleksi  hama. Sarana yang digunakan dilaboratorium  merupakan  alat untuk  pemeliharaan,  perawatan, dan speciment hama.
Sampai  saat  ini  laboratorium Balai  Karantina  Pertanian  Bogor, dalam  hal  melakukan  inventaris
terhadap  alat-alat  laboratorium pada  pengelolaan  data  barang untuk  proses  pengadaan  barang baru,  menghitung  jumlah  stok barang  di  gudang,  perawatan  dan pergantian barang di setiap ruangan inventaris,  ataupun  pemutasian barang dari setiap ruangan inventaris  yang  sudah  tidak  layak pakai/sudah  habis  masa  berlaku barang tersebut, masih
menggunakan metode manual yaitu  Buku  Inventaris  (BI)  : Kumpulan  catatan  data  teknis  dan administrasi  yang  diperoleh  dari Kartu  Inventaris  Barang  hasil inventarisasi, dan Kartu  Inventaris Barang (KIB) : adalah kartu untuk mencatat  barang  inventaris  secara tersendiri  atau  kumpulan/kolektif yang diperlukan untuk inventarisasi atau tujuan.
Pencatatan  dan  pembukuan  tetap pada  form  kertas.  Pada  akhirnya banyak  aset-aset  yang  kurang diawasi  dan  tidak  tertata  rapi sehingga  sulit  untuk  mengetahui jumlah persediaan barang yang ada di  gudang  barang  tersebut  rentan akan hilang atau tertukar.
Berdasarkan  latar  belakang tersebut  maka  dapat  dirumuskan masalah sebagai berikut: 1. Bagaimana menganalisa kebutuhan sistem pengelolaan data barang  di  laboratorium  Balai Karantina  Pertanian  Bogor.  2. Bagaimana merancang sistem yang dapat  mempermudah  pengelolaan data  barang  di  laboratorium  Balai Karantina  Pertanian  Bogor.  3. Bagaimana  membangun  aplikasi
sistem  pengelolaan  data  barang  di laboratorium Balai Karantina Pertanian  Bogor.  Penelitian  yang akan akan dilaksanakan mengandung beberapa tujuan yang ingin  dicapai  antara  lain:  1. Menganalisa  kebutuhan  sistem pengelolaan data barang di laboratorium Balai Karantina Pertanian  Bogor.  2.  Merancang aplikasi sistem informasi pengelolaan data barang di laboratorium Balai Karantina Pertanian  Bogor.  3.  Membangun aplikasi  sistem  informasi  yang mempermudah user dalam
pembuatan  laporan  pengelolaan data  barang  di  laboratorium  Balai Karantina Pertanian Bogor dengan tepat  dan  akurat.    Sesuai  rumusan masalah, maka peneliti membatasi pokok  permasalahan  pada  :  1. Mengidentifikasi Sistem Informasi pengelolaan data barang di laboratorium Balai Karantina Pertanian  Bogor.  2.  Permasalahan penelitian  dibatasi  pada  alat  yang
di inventaris yaitu  hanya alat-alat di  laboratorium  Balai  Karantina Pertanian  Bogor  yang  digunakan untuk  penelitian  hama  penyakit pada  hewan  dan  tumbuhan.  maka dapat  diharapkan  manfaat  hasil penelitian  untuk  Balai  Karantina
Pertanian Bogor adalah: 1. Membangun sebuah sistem informasi pengelolaan data barang yang  sistematis  dan  testruktur sehingga sistem yang dibuat benar- benar bermanfaat bagi laboratorium Balai Karantina Pertanian Bogor dalam penginputan  dan  pengecekan  data barang  serta  memberikan  hasil laporan  berupa  print  out.  2. Membantu memecahkan
permasalahan  pengelolaan  data barang pada setiap ruangan sehingga  memudahkan  pegawai yang  bertanggung  jawab  untuk mengelola  data  barang  di  setiap ruangan  tersebut  dalam  perawatan dan pergantian barang.

## 2. METODE PENELITIAN

## Metode Pengembangan Sistem
Metode  yang  digunakan  dalam  pengembangan  perangkat  lunak  yaitu  dengan pendekatan  model  waterfall  yang  mempunyai  ciri  khas  sebuah  tahapan  harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum melangkah ke tahap berikutnya.

## Gambar 1 Model Diagram Skematis Waterfall (Sommerville)

## 3. HASIL
Analisis Masukan Dan Keluaran Sistem Masukan  yang  dibutuhkan oleh  sistem  untuk  proses  sistem pengelolaan data barang di laboratorium Balai Karantina Pertanian  Bogor  yaitu  fakta,  yang terdiri dari beberapa kebutuhan data seperti  data  barang,  data  inventori, dan  data  permintaan  barang  ke setiap  ruangan  karena  banyaknya kriteria yang dipertimbangkan oleh si pengguna sistem. Selain masukan sistem  juga  terdapat  keluaran sistem yaitu cetak laporan barang.
Analisis Proses Bisnis Baru Berdasarkan  proses  bisnis, belum  ada  sebuah  database  yang
mampu menyimpan, menginformasikan  dan  mengolah data,  sehingga  dibutuhkan  sistem yang  baru.  Proses  bisnis  baru merupakan  alur  kegiatan  proses yang dilakukan dengan menggunakan sistem baru.
DFD Data Flow Diagram Diagram aliran data
merupakan  merupakan  model  dari sistem untuk menggambarkan pembagian  sistem  ke  modul  yang lebih  kecil,  yang  terdiri  dari diagram  konteks  dan  diagram terperinci  yang  akan  diusulkan (Ladjmudin 2005).

## Diagram Konteks
Gambaran alur sistem dan aktor sebagai pengguna sistem, serta yang dimiliki sistem seperti ditunjukan pada Gambar 2.

## Gambar 2 Diagram Konteks

## Form Menu Utama
Form menu utama ini merupakan  tampilan  awal  sistem setelah  melakukan  login  kedalam sistem.  Seperti  yang  ditunjukan pada Gambar 3 Gambar 3 Form Menu Utama Form Data Barang
Form data barang ini berfungsi  untuk  menginput  dan melihat daftar data barang yang ada
Seperti yangditunjukan pada
Gambar 4 :
Gambar 4 Form Data Barang
Form Data Inventaris Form data inventaris berfungsi  untuk  mengelompokan barang  ke  setiap  ruangan  sesuai kebutuhan  nya  ditunjukan  pada Gambar 5 :

## Gambar 5 Form Data Inventaris

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan  dari  uraian  hasil dan  pembahasan  di  atas,  bahwa rancang  bangu  sistem  informasi pengelolaan data sarana prasarana, Berdasarkan  uji  coba  yang  telah dilakukan maka didapatkan kesimpulan  sebagai  berikut:  1) Aplikasi Sistem informasi pengelolaan  data  barang  dapat berguna  bagi  laboratorium  Balai Karantina  Pertanian  Bogor  dalam melakukan  input  data  barang  atau dalam pergantian maupun
perawatan  data  barang  dan  cetak
laporan  berbentuk  print  out.  2) Berdasarkan  hasil  rancang  bangun aplikasi  sistem  informasi  akan menghasilkan  efektifitas  dalam pembuatan  sebuah  pengelolaan data  barang.  Sehingga  didapatkan sebuah  manfaat  bagi  laboratorium Balai  Karantina  Pertanian  Bogor dalam  support  perencanaan  sistem informasi pengelolaan data barang di  laboratorium  Balai  Karantina Pertanian  Bogor  secara  lebih  baik dan akurat.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1]  JOGIYANTO,  Analisis  dan
Disain  Sistem  Informasi,  Andi Offset,  Yogyakarta, 1990. [2]  WATSON,  Sistem  Informasi diambil dari http://dl.acm.org/citatio.cfm?id=11 0115( diunduh pada mei 2015) [3] PRESSMAN, Metode Pengembangan  Sistem  Waterfall  , Jakarta 2007.
[4] WAHYUNO, sistem informasi , Jakarta 2004 .
[5]  HENGKY  ALEXANDER, Visual  Basic  2010,  Elex  Media, 2012.
[6] LADJMUDIN, Rancang sistem dengan Data Flow Diagram Jakarta
2005.
[7] SRIDADI, Bambang, Permodelan  dan  Simulasi  Sistem,
Informarika, Bandung, 2009. [8]  WARDANA,  Membuat  5 Program  Dasyat  di  Visual  Basic 2005, Elekmedia, Jakarta, 2008. [9]  Nono,  Kumpulan  Aplikasi berbasis  Visual  Basic  6.0,  Visual Basic.Net, Java Elexmedia, Jakarta, 2012. [10]  DHARMA  oetomo,  Budi Sutedjo, Perencanaan
dan pembangunan  sistem  informasi. Andi Offset.Yogyakarta. 2002. [11]  FIRDAUS  Azis  muhamad. Metode  Penelitian  Sistem.  Jelajah Nusa. Tanggerang selatan. 2012.