## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI PROSES PENDAFTARAN PESERTA DIDIK BARU PADA SD YP INDRA PALEMBANG
Hellen Puspita Sari 1) , Kiky Rizky Nova Wardani 2) 1,2 Fakultas Sains Teknologi, Universitas Bina Darma . email: 1 Hellendpuspitasari27@gmail.com , 2 kikyrizkynovawardani@binadarma.ac.id

## Abstract
Admission of new students is a routine school activity that is carried out once a year even in the middle of the teaching year. Data processing of prospective new students at YP Indra Palembang Elementary School located in Plaju District, Palembang City is still done in a conventional way, namely parents of students must come directly to the school to register their children and fill out various forms to complete  the  data,  and  so  far  it  is  still  done  manually  which  may  cause  errors.  Information dissemination at YP Indra Palembang Elementary School is also only through posters or banners at the  school.  This  makes  it  difficult for  parents to  get the information  needed  to  register  and it  also makes  the  school  face  problems  with  forms  that  cannot  be  sorted  quickly  and are  done  manually. Seeing  these  problems,  the  solution  that  can  be  proposed  is  a  web-based  elementary  school information system that can help input new prospective student data can be done more practically, filtering applicant data can be done efficiently, and search and presentation of information can be done  more  quickly.  In this  research,  the  method  used  is  the  waterfall  method,  which  is  one  of  the development methods where the implementation is carried out in a phased manner so as to minimize errors that may occur. The final result of designing this information system is a system that can help and provide convenience in the process of accepting or registering new students so that the process can  be  more  efficient  and  effective.  With  this  system,  the  school  can  easily  manage  student  data, simplify the selection process, and provide faster information to prospective students and parents. Keywords: Waterfall, Website,  Information System

## Abstrak
Penerimaan calon peserta didik baru merupakan kegiatan sekolah yang rutin dilakukan sekali dalam satu tahun bahkan pada pertengahan tahun mengajar. Pengolahan data calon peserta didik baru di Sekolah  Dasar  YP  Indra  Palembang  yang  terletak  di  Kecamatan  Plaju,  Kota  Palembang  masih dilakukan dengan cara yang konvensional yakni orang tua murid harus datang langsung ke sekolah untuk melakukan pendaftaran anaknya dan mengisi bermacam formulir untuk melengkapi data, dan selama  ini  masih  dilakukan  dengan  cara  manual  yang  mungkin  menimbulkan  terjadi  kesalahan. Penyebaran  informasi  di  Sekolah  Dasar  YP  Indra  Palembang  juga  hanya  melalui  poster  atau spanduk di sekolah. Hal ini menyebabkan orang tua murid kesulitan mendapatkan informasi yang diperlukan  untuk  melakukan  pendaftaran  dan  hal  ini  juga  membuat  pihak  sekolah  menghadapi masalah dengan formulir yang tidak dapat disortir dengan cepat dan dilakukan dengan cara manual. Melihat  permasalahan  tersebut,  maka  solusi  yang  bisa  diusulkan  adalah  sebuah  sistem  informasi sekolah dasar berbasis web yang dapat menolong penginputan data siswa calon baru dapat dilakukan dengan lebih praktis, penyaringan data pendaftar dapat dilakukan secara efisien, dan pencarian serta penyajian informasi dapat dilakukan dengan lebih cepat.Pada penelitian ini metode yang digunakan ialah  metode  waterfall,  yang  mana  merupakan  salah  satu  metode  pengembangan  dimana pelaksanaannya  dilakukan  dengan  cara  yang  bertahap  sehingga  meminimalisir  kesalahan  yang mungkin terjadi.Hasil akhir dari perancangan sistem informasi ini adalah sebuah sistem yang dapat membantu  dan  memberikan  kemudahan  dalam  proses  penerimaan  atau  pendaftaran  siswa  baru sehingga proses tersebut dapat menjadi lebih efisien dan efektif. Dengan adanya sistem ini, pihak sekolah  dapat  dengan  mudah  mengelola  data  siswa,  menyederhanakan  proses  seleksi,  dan memberikan informasi yang lebih cepat kepada calon siswa dan orang tua.

## Keywords: Waterfall, Website, Sistem Informasi

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  di  berbagai bidang  telah  mengubah  pola  hidup  dan  cara berinteraksi  manusia.  Salah  satu  sektor  yang tidak  terkecuali  adalah  sektor  pendidikan.
Teknologi  adalah  hasil  dari  kemajuan hardware atau  perangkat  keras  dan software atau  perangkat  lunak  yang  didasarkan  pada ilmu  pengetahuan.  Seiring berjalannya  waktu dan  mengikuti  kebutuhan  pengguna  saat  ini, teknologi  terus  berkembang.  Dulu,  kita
melakukan banyak hal secara manual, namun dengan  kemajuan  teknologi,  cara  kerja  kita menjadi lebih efisien dan modern (Simarmata et  al.,  2021).  Dalam  era  digital  ini,  teknologi informasi  telah  mengubah  cara  pengelolaan dan  penyampaian  informasi  di  lingkungan sekolah.  Pemanfaatan  teknologi  informasi dalam  pendidikan  memberikan  berbagai kemudahan dan keunggulan, termasuk efisiensi dalam proses administrasi dan akses informasi  yang  lebih  cepat  dan  mudah.  Oleh karena itu, banyak sekolah kini berusaha untuk mengadopsi sistem informasi berbasis teknologi web guna meningkatkan efektivitas dan  efisiensi  proses  pengelolaan  sekolah. Sistem  informasi  terbagi  dari  kata  'sistem' dimana  merujuk  pada  sekumpulan  struktur yang  diatur,  sementara  'informasi'  mencakup sejumlah  data  berguna  bagi  individu  dalam proses  pengambilan  keputusan.  Salah  satu tujuan dari sistem informasi adalah memastikan  bahwa  sistem  informasi  tersebut relevan  agar  dapat  menghasilkan  hasil  yang positif  dalam  proses  pengambilan  keputusan dalam  suatu  kelompok.  Semua  elemen  dari sistem informasi dan informasi yang disimpan harus  menghasilkan  manfaat  setidaknya sebanding  dengan  investasi  yang  telah dilakukan (Dalle & Akrim, n.d.).
Pendidikan  adalah  usaha  yang  disengaja dan terstruktur untuk menciptakan lingkungan belajar  yang  positif,  sehingga  peserta  didik dapat  secara  aktif  mengembangkan  berbagai potensi,  seperti  aspek  spiritual,  pengendalian diri,  kepribadian,  kecerdasan,  akhlak  yang baik, dan keterampilan yang relevan bagi diri mereka  dan  masyarakat.  Pendidikan  tidak hanya  mencakup  transfer  pengetahuan  dan keterampilan  khusus,  tetapi  juga  melibatkan pengembangan  pemahaman,  pemikiran  kritis, dan nilai-nilai yang mendalam (Pendidikan & Konseling,  n.d.).  Pendidikan  adalah  sala  satu tiang  yang  begitu  penting  dalam  dunia Pendidikan untuk peningkatan kualitas sumber daya manusia, oleh sebab itu pemerintah harus bisa melakukan pemerataan sampai peningkatan mutu Pendidikan untuk
menghadapi  tantangan  di  masa  yang  akan datang. Pendidikan bertujuan untuk memberikan fasilitas di kehidupan, serta untuk memanfaatkan  pengetahuan,  teknologi,  seni, dan budaya agar dapat meningkatkan kualitas kehidupan (Susanti et al., 2018).
Sekolah Dasar YP Indra Palembang adalah salah satu yayasan pendidikan dengan jenjang
sekolah  dasar  yang  beralamat  di  Jalan  Pintu Besi No.4,Kecamatan Plaju, Kota Palembang, Prov.  Sumatera  Selatan.  Sekolah  Dasar  YP Indra  Palembang  telah  berdiri  sejak  24 Februari  1984  dan  memiliki  izin  operasional pada 1 Januari 1910. SD YP Indra Palembang mendapatkan  B  sebagai  akreditasi  yang ditetapkan  oleh  BAN - S / M  (Badan  Akreditasi
Nasional Sekolah Madrasah) . Dalam menjalankan  kegiatannya,  Sekolah  Dasar  YP
Indra Palembang berada di bawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Pengolahan  data  calon  siswa  baru  pada Sekolah  Dasar  YP  Indra  Palembang  masih dilakukan  dengan  cara  yang  konvensional yakni orang tua calon peserta didik harus pergi langsung  ke  SD  YP  Indra  Palembang  untuk mendaftarkan  anak  dan  mengisi  formulir- formulir  untuk  melengkapi  data.  Sekolah Dasar  YP  Indra  Palembang  saat  ini  belum mempunyai  sebuah  sarana  untuk  membantu kegiatan penerimaan siswa baru dan penyebaran  informasi.  Penyebaran  informasi dilakukan  dengan  cara  konvensional  seperti memasang  poster  atau  spanduk.  Pengisian formulir  yang  dilakukan  secara  manual memungkinkan  terjadinya  kesalahan  seperti hilang  serta  kerusakan  dokumen  atau human error dan  prosesnya  membutuhkan  waktu yang  lama.  Penyebaran  informasi  yang dilakukan  oleh  Sekolah  Dasar  YP  Indra Palembang  hanya  di  dalam  lingkup  sekolah saja  seperti  memasang  poster  atau  spanduk yang  membuat  orang  tua  atau  siswa  sulit mendapatkan informasi.
Melihat permasalahan tersebut, dibutuhkan satu sarana yang mampu menunjang efektifitas dan efisiensi dalam kegiatan penerimaan siswa baru  serta  penyebaran  informasi.  Sarana  ini merupakan  sistem  informasi  berbasis website sehingga dapat digunakan di dalam maupun di luar lingkungan SD YP Indra Palembang.
Dalam  penelitian  berhasil  membangun sistem  informasi  sekolah  dasar  berbasis web dengan  menggunakan waterfall sebagai metode  pengembangan  yang  dapat  menolong pihak sekolah maupun calon siswa atau orang tua.  Sistem  informasi  sekolah  dasar  adalah fasilitas  yang  bisa  dipergunakan  oleh  SD  YP Indra Palembang untuk meningkatkan
pelayanan  dan  kualitas  sekolah.  Sistem  ini memungkinkan  SD  YP  Indra  Palembang berinteraksi  dengan  berbagai  pihak  terkait, seperti calon peserta didik, masyarakat sekitar, peserta didik aktif, dan orang tua peserta didik. Kelebihan  lain  dari  sistem  informasi  sekolah dasar  ialah  kemudahan  dalam  penggunaan. Menggunakan sistem informasi sekolah dasar, SD YP Indra Palembang dan pengguna dapat saling berinteraksi sangat mudah. SD YP Indra Palembang pun dapat menyampaikan informasi  penting  kepada  calon  peserta  didik dan  orang  tua  peserta  didik  dengan  lebih efisien,  seperti  informasi  tentang  kegiatan belajar, jadwal, materi, nilai peserta didik, dan hal  lain  yang  menyangkut  sekolah (Fajri  & Wiyani, 2019) .
Pada penelitian sebelumnya sudah banyak yang  berhasil  dalam  penggunaan  metode waterfall,  seperti  pada  penelitian  (Hidayat  et al., 2020) dalam perancangan sistem informasi, selanjutnya pada penelitian (Badrul  &  Ardy,  2021) yang  menerapkan metode  waterfall  dan  berhasil  mendapatkan hasil  nilai  efektifitas  yaitu  sebesar  92%  dan hasil nilai efisiensi yaitu 15,25 detik dari hasil pengujian, kemudian pada penelitian (Putra et al.,  2022)  sudah  membuktikan  keberhasilan dalam implementasi metode waterfall dengan bantuan black  box  testing dalam  melakukan pengujian pada sebuah sistem. Dari penelitian sebelumnya  yang  sudah  berhasil  menerapkan metode waterfall, sudah menambah keyakinan untuk menggunakan metode tersebut.

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam  penelitian  ini  digunakan  metode waterfall  untuk  mengembangkan  sistem informasi  sekolah  dasar.  W aterfall adalah salah satu model SDLC ( System Development Life  Cycle )  yang  banya  dipergunakan  pada pengembangan  sistem( software) .  Salah  satu keunggulan dari waterfall
dalam
pengembangan sistem informasi adalah bahwa software memiliki  kualitas  yang  bagus dikarenakan tahapannya dilakukan denga cara berurutan (Wahid, 2020).
Gambar 1. Tahapan Metode Waterfall
Sumber: (Rumetna & Lina, 2020)
Terdapat tahapan prinsipal pemetaan model proses ke dalam aktivitas pengembangan yang fundamental.  Tahap-tahap waterfall bisa terlihat di Gambar 1.
1. Requirement . Pada langkah ini, pengembang sistem perlu berkomunikasi dengan maksud memahami software yang  diinginkan user dan  juga  kendala  yang  dimiliki  perangkat lunak tersebut. Informasi/data dapat dikumpulkan  dengan  cara  wawancara, diskusi,  atau  survei  langsung.  Wawancara dilakukan  dengan  mengumpulkan  data dengan  melakukan  tanya  jawab  dengan pihak  yang  bersangkutan  yang  bertujuan untuk memperoleh jawaban yang mendalam dan  objektif  (Meryatul  Husna,  n.d.). Informasi  ini  kemudian  dilakukan  analisis guna  memperoleh  data/informasi  yang diperlukan oleh user . Peneliti juga mendapatkan  data  dari  arsip  atau  dokumen yang  menambah  informasi  bagi  penelitian ini,  data  sekunder  juga  didapatkan  dari beberapa artikel, sumber buku dari penelitian sebelumnya (Andharsaputri et al., 2021).
2. Design . Di fase ini, pengembang merancang software yang akan membantu mengidentifikasi kebutuhan perangkat keras( hardware) dan  persyaratan software , serta  berkontribusi  dalam  menggambarkan arsitektur  keseluruhan  dari  sistem.  Pada tahapan  ini  peneliti  melakukan  pemodelan atau memindahkan konsep berdasarkan data yang  sudah  didapat  sebelumnya  dengan bantuan UML (Unifield Modelling
Language) yang  mencakup Use  Case Diagram, dan Activity  Diagram.  Use  Case Diagram merupakan  suatu  gambaran  apa yang  terjadi  pada  sistem  dan  apa  yang dilakukan oleh sistem (Restu Ningsih et al., 2021). Activity Diagram merupakan
290 | Jurnal JOISIE, Volume  7, Nomor 2, Desember 2023
gambaran  aktivitas  yang  dilakukan  oleh pengguna (Syaifullah, 2019).
3. Implementation . Software untuk  pertama kali  dibangun  melalui  pembuatan  unit-unit kecil  yang  disebut  modul,  yang  kemudian digabungkan  pada  tahap  berikutnya.  Setiap modul  dikembangkan  dan  diuji  untuk memastikan  fungsionalitasnya  dalam  apa yang dikenal sebagai pengujian modul. Hasil dari  tahapan  ini  ialah  suatu  sistem  atau aplikasi  yang  terbentuk  dari  design  sistem pada  tahap  sebelumnya,  program  yang diciptakan oleh seorang programmer
(Muti’ah Fadillah & Ibrahim, 2023) .
4. Verification .  Di  fase  ini,  sistem  mengalami proses verification dan testing untuk mengevaluasi apakah semua ataupun sebagian  dari  persyaratan software terpenuhi.
Pengujian ini bisa dikelompokkan menjadi uji
unit  (yang  dilakukan  pada  bagian  kode individu), pengujian sistem (untuk mengamati bagaimana semua bagian terintegrasi) serta uji penerimaan (dilaksanakan bersama klien guna menilai  apakah  kebutuhan  pelanggan  telah terpenuhi dengan baik).
5. Maintenance .  Ini  merupakan  langkah  akhir pendekatan  waterfall. Software yang  telah diselesaikan dijalankan serta dirawat. Kegiatan  perawatan  mencakup  perbaikan error yang  mungkin  tidak  terdeteksi  di tahapan-tahapan sebelumnya.

## 2.1 USE CASE DIAGRAM
Use    case    diagram adalah  bentuk pemodelan   dari United   Modelling Language (UML) , standar untuk pembuatan model yang mewakili software berorientasi  objek  dan software bisnis (Sumiati et al., 2021).
Gambar 2. Use Case Diagram
Gambar  2  adalah  gambar use  case dari sistem  informasi  sekolah  yang  dibangun. Dalam use  case diagram  terdapat  4(empat) aktor  yaitu  Umum,  Pengguna,  Admin  dan Kepala  Sekolah.  Dalam  sistem  ini  pengguna
dapat  melakukan  pendaftaran  siswa  baru. Setelah mengisi formulir pendaftaran, pengguna  bisa  mencetak  bukti  formulir pendaftaran.  Setelah mencetak  bukti  formulir pendaftaran,  pengguna  dapat  melakukan secara langsung di sekolah. Setelah konfirmasi
pembayaran dan pendaftaran selesai, pengguna akan mendapatkan kuitansi pembayaran  di  dashboard  pengguna  yang dapat  dicetak.  Pengguna  dapat  melakukan pembayaran bulanan yang bukti pembayarannya dapat dicetak pada dashboard pengguna.  Sebelum  melakukan  kegiatan- kegiatan  tersebut  pengguna  harus login terlebih dahulu dan jika pengguna sama sekali belum mempunyai akun maka pengguna bisa membuat akun terlebih dahulu di website SD YP Indra.
Admin dapat mengelola daftar penerimaan calon  peserta  didik  baru.  Admin  akan mengkonfirmasi calon peserta didik baru yang
telah melampirkan bukti formulir pendaftaran serta melakukan pembayaran dan mengirimkan  kuitansi  pembayaran  yang nantinya dapat dicetak oleh pengguna. Admin dapat menambahkan, mengedit atau menghapus  data  guru  dan  juga  dapat mengelola  data siswa  seperti  siswa  aktif  atau siswa yang ingin pindah. Sebelum melakukan kegiatan-kegiatan tersebut, admin harus login dulu. Kepala sekolah bisa mengawasi laporan data  siswa,  laporan  bukti  terima  dan  laporan jumlah  guru.  Sebelum  melakukan  kegiatan tersebut,  kepala  sekolah  harus  melakukan login terlebih dahulu.

## 2.2 ACTIVITY DIAGRAM

## Gambar 3 . Activity Diagram
Gambar 3 adalah gambar activity diagram pendaftaran  peserta  didik  baru.  Ketika pengguna  membuka  website  SD  YP  Indra Palembang, Pengguna dapat melakukan login atau  membuat  akun  baru  jika  belum mempunyai  akun.  Ketika  sudah  login, Pengguna  akan  diarahkan  ke  dashboard Pengguna.Pengguna  dapat  memilih  menu Pendaftaran  Peserta  Didik  Baru  untuk mendaftar.  Kemudian,  sistem  menampilkan formulir pendaftaran calon peserta didik baru
yang  wajib  diselesaikan  oleh  Pengguna. Setelah mengisi forumulir pendaftaran, Pengguna dapa melakukan pembayaran secara langsung  di  SD  YP  Indra  Palembang  dengan membawa bukti formulir pendaftaran. Kemudian,  Admin  akan  mengkonfirmasi pembayaran Pengguna. Sistem akan menyimpan  kuitansi  pembayaran  yang  bisa dicetak  oleh  Pengguna.  Peserta  didik  yang sudah dikonfirmasi akan direkap oleh sistem.
292 | Jurnal JOISIE, Volume  7, Nomor 2, Desember 2023

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk mencapai hasil yang diharapkan dan berdasarkan alur dari metode waterfall tersebut yang  diawali  dengan  dengan  menentukan kebutuhan ( requirement ), perancangan sistem (design),  Pembangunan  atau  pengkodean (implementation)  ,evaluasi  sistem  dan  testing (verification),  mengelola  sistem  secara  rutin (maintenance).

## 3.1 REQUIREMENT
Pada  tahapan  ini  peneliti  melakukan beberapa  upaya  untuk  mengumpulkan  data dan menganalisa apa saja yang dibutuhkan. Pada Mei 2023 peneliti melakukan observasi atau  melakukan  peninjauan  langsung  ke objek,  peneliti  juga  melakukan  wawancara terhadap  kepala  sekolah  dan  pihak  PPDB mengenai  proses  dari  penerimaan  calon siswa,  dan  apa  saja  yang  mungkin dibutuhkan  oleh  pihak  sekolah  atau  fitur yang  ingin  ditambahkan  ke  dalam  sistem. Adapun beberapa pertanyaan yang diajukan oleh peneliti ke narasumber, sebagai berikut : 1. Bagaimana alur dari proses
penerimaan siswa pada SD YP Indra ?,
2. Apakah ada formulir pendaftaran yang perlu diisi?
3. Jika  ada  data  apa  saja  yang  di  isikan oleh orang tua siswa kedalam formulir pendaftaran ?,
4. Apakah  ada  persyaratan  khusus  yang harus dipenuhi oleh siswa, seperti tes tertentu atau wawancara?
5. Bagaimana  siswa  akan  diberitahu tentang hasil seleksi mereka? Apakah ada notifikasi yang harus dikirimkan?
6. Bagaimana  data  penerimaan  siswa baru  akan  disimpan,  dikelola,  dan diakses  oleh  sekolah  atau  lembaga pendidikan?
7. Apa  saja  kendala  atau  masalah  yang mungkin didapatkan pada saat penerimaan calon siswa ?
Dan peneliti juga mengumpulkan data
dari  studi  Pustaka  dilakukan  dengan  cara membaca  beberapa  referensi  dari  berbagai sumber seperti artikel jurnal dan buku.

## 3.2 DESIGN
Pada  tahapan  ini  peneliti  melakukan perancangan  sistem,  berdasarkan  data  dan permintaan  dari  pihak  sekolah  dengan membuat activity diagram untuk menggambarkan  alur  proses  PPDB  dengan adanya  activity  diagram  akan  memudahkan Langkah  yang  akan  diambil  agar  tidak  salah dalam  membuat  fitur  dari  sistem  dan  tidak sesuai dengan proses yang berjalan. Kemudian peneliti  membuat  use  case  diagram  untuk mengambarkan hak akses dari beberapa aktor dan  tugas  yang  bisa  dilakukan  oleh  setiap aktor,  terdapat  4  aktor  yang  digambarkan, terdapat  kepala  sekolah  yang  bisa  melihat laporan  PPDB  dan  melihat  laporan  pegawai, admin  yang  memiliki  tugas  mengelola  data PPDB,  data  siswa,  pegawai,  profile  sekolah, akademik,  fasilitas,  ektrakurikuler,  informasi, galeri,  bahan  ajar,  dan  permintaan  reset password. Kemudian ada pengguna yang bisa disebut siswa atau orang tua dari siswa, yang dapat mengisi formulir siswa, melihat spp dan sebagainya.  Dan  ada  aktor  umum  yang  bisa melihat  informasi  dari  sekolah  seperti  berita dan sebagainya.

## 3.3 IMPLEMENTASI SISTEM
Setelah  melakukan  perekayasaan  serta perancangan website yang  telah  dibahas  di tahap-tahap  yang  telah  dijelaskan  maka  hasil yang  telah  diperoleh  dalam  penelitian  adalah sistem  informasi  sekolah  dasar  SD  YP  Indra Palembang  berbasis  web  yang  dapat  diakses pada  https://sdypindra.online/  .  Dalam  tahap pengembangan ada 4 (empat) tahap pengembangan  yaitu  requirement,  design, pemrograman  dan  pengujian  ( Black  Box Testing ).  Sistem  informasi  sekolah  dasar dibangun  dengan  menggunakan framework Laravel yang  mana  merupakan  sebuah framework web berbasis MVC yang dibangun dengan  bahasa  pemrograman PHP .  Tujuan utama  dibalik  pengembangan Laravel adalah meningkatkan  kualitas software dengan mengurangi budget awal pengembangan serta pemeliharaan  sistem,  serta  meningkatkan tingkat pengalaman pengembang dalam proses kerjanya  (Rahman,  2020).  Penulis  akan menjelaskan  hasil  dari  implementasi website .
Untuk  penerapannya  dimulai  dari  cara membuka  website  hingga  cara  menggunakan website.

## Gambar 4. Halaman Daftar
Halaman  daftar  berisi  formulir  Nama, Username, Email, No. Telepon dan Password. Pengguna  perlu  mengisi  formulir  tersebut untuk membuat akun. Jika formulir daftar akun baru  diselesaikan  dengan  lengkap  dan  benar maka oleh website , pengguna akan diarahkan ke halaman login dan website akan menampilkan pesan registrasi berhasil seperti pada  gambar  Jika  sudah  berhasil  membuat akun,  pengguna  dapat  melanjutkan  login  di Halaman Login .
Gambar 5. Halaman Login
Halaman login menampilkan  formulir berupa username dan password pengguna. Jika  sudah  memiliki  akun  pengguna  bisa langsung login dengan mengisi formulir. Jika tidak memiliki akun, pengguna bisa melakukan  pendaftaran  diri  melalui  link ‘Daftar?’.  Jika  pengguna  ingin  mengajukan lupa password, pengguna dapat mengklik link ‘Lupa  Password’  dan  mengklik  link  ‘Reset Password’  jika  sudah  mendapatakan  token untuk mereset password.

## Gambar 6. Halaman PPDB
Pengguna  akan  diarahkan  ke  halaman Pendaftaran  Peserta  Didik  Baru  (PPDB)  jika baru pertama kali mendaftar. Pengguna belum bisa memasuki dashboard jika belum menyelesaikan  formulir  pendaftaran  peserta didik  baru.  Formulir  ini  adalah  syarat  wajib untuk mendaftar.

## Gambar 7. Halaman Form Orang Tua
Halaman formulir orang tua. Pada halaman ini terdapat formulir untuk data orang tua peserta didik. Form input yang memiliki tanda asterisk (*) wajib diisi.
Gambar 8. Halaman Pendaftaran Berhasil
Gambar 9. Halaman Unduh Bukti Pendaftaran
Setelah pendaftaran berhasil pegguna akan diarahkan  ke  halaman  pendaftaran  selesai. Pada halaman ini pengguna dapat mengunduh
bukti  pendaftaran  dengan  menekan  tombol teks Bukti-pendaftaran.pdf yang mengarahkan peserta  didik  menuju  halaman  unduh  file seperti  yang  terlihat  pada  gambar  6.  Setelah selesai mengunduh bukti pendaftaran, pengguna dapat menuju ke dashboard dengan menekan tombol Pergi ke dashboard.

## Gambar 10. Halaman Konfirmasi PPDB
Halaman PPDB admin menampilkan daftar kandidat  peserta  didik  SD  YP  Indra Palembang yang telah mendaftarkan diri yang ditampilkan dalam tabel. Jika admin menekan tombol  Terima  maka  akan  muncul  modal untuk  mengisi  NISN  dan  kelas  peserta  didik. Jika  telah  diisi,  opsi  akan  berubah  menjadi tombol unduh bukti bayar uang pangkal. Jika admin  menekan  tombol  Tolak,  opsi  akan berubah menjadi kosong.

## Gambar 11. Halaman Dashboard Pengguna
Jika  pendaftaran  sudah  dikonfirmasi  oleh admin  maka  tampilan  awal  dashboard  akan berganti  ke  data  peserta  didik  seperti  pada gambar 11.
Gambar 12. Halaman SPP
Gambar 13. Halaman Unduh Bukti Bayar SPP
Halaman  SPP  pada  dashboard  pengguna berisi informasi pembayaran SPP berdasarkan jenjang  kelas  yang  ditempuh  peserta  didik hingga  saat  ini.  Pada  tombol  kelas  berisi tombol  semester  yang  di  dalamnya  terdapat daftar  bulan.  Pembayaran  yang  sudah dikonfirmasi  oleh  admin  akan  menampilkan tanda  lunas  dan  pengguna  bisa  mengunduh bukti  pembayaran  spp  dengan  menekan tombol PDF.
Gambar 14. Halaman Detail Peserta Didik
Halaman ini berisi detail data peserta didik berdasarkan  formulir  yang  sudah  diisi sebelumnya.  Halaman  ini  terdapat  daftar informasi  peserta  didik  SD  YP  Indra Palembang,  tombol  unduh  PDF  dan  tombol Edit  Data.  Jika  pengguna  menekan  tombol PDF  website  akan  mengarahkan  ke  halaman unduh  file  seperti  pada  gambar  9.  Jika pengguna menekan tombol Edit Data, website akan  mengarahkan  ke  halaman  edit  data peserta didik seperti pada gambar 12.
Gambar 15. Halaman Edit Data Peserta Didik

## 3.4 PENGUJIAN SISTEM
Uji  sistem  dilakukan  dengan  metode Black  Box  Testing dimana  dilakukan  secara langsung  diuji  di  SD  YP  Indra  Palembang. Black Box Testing ialah suatu teknik pengujian di mana prosesnya dilakukan sesuai kebutuhan dan  spesifikasi  tanpa  perlu  memeriksa  kode program secara rinci. Pendekatan pengujian ini fokus  pada  perspektif  pengguna,  dengan mengamati input dan output yang  dihasilkan (Cahyadi,  2023).  Adapun  hasil  pengujian
296 | Jurnal JOISIE, Volume  7, Nomor 2, Desember 2023
sistem  yang  dilakukan  dengan  metode black box testing ditampilkan pada tabel berikut.

## Tabel 1. Hasil Pengujian Sstem
Fungsi Masukan Keluaran Yang Diharapkan Hasil Kesimpulan Halam an Berand a Memasu kkan halaman website Menampi lkan halaman beranda Menampi lkan halaman beranda Login Menekan tombol masuk pada navigasi halaman beranda. Mengisi formulilr login. Menampi lkan halaman login. Memvali dasi username dan password lalu mengara hkan  ke halaman dashboar d. Menampi lkan halaman login. Memvali dasi username dan password lalu mengarah kan ke halaman dashboar d. PPDB Mengisi formulir pendaftara n  peserta didik baru. Menampil kan halaman formulir pendaftara n  peserta didik baru. Jika pendaftara n  berhasil, pengguna diarahkan ke halaman dashboard Menampil kan halaman formulir pendaftara n peserta didik  baru. Jika pendaftara n  berhasil, pengguna diarahkan ke halaman dashboard Edit Data Peserta Didik Menekan tombol Edit Data. Mengisi form input yang ingin diedit. Menampi lkan halaman edit  data peserta didik. Jika penggun a telah mengisi form yang ingin diedit, data akan diupdate. Menampi lkan halaman edit  data peserta didik. Jika pengguna telah mengisi form yang ingin diedit, data  akan diupdate. Unduh Bukti Bayar Uang Pangka l Menekan tombol teks bukti bayar uang pangkal Menampi lkan halaman unduh file  bukti bayar uang pangkal Menampi lkan halaman unduh file  bukti bayar uang pangkal Unduh Bukti Bayar SPP Menekan tombol bukti bayar SPP Menampi lkan halaman unduh file  bukti bayar SPP. Menampi lkan halaman unduh file  bukti bayar SPP. Lupa Passw ord Menekan tombol teks  lupa password pada halaman login. Menampi lkan halaman lupa password . Jika telah mengisi email maka perminta an  reset password berhasil terkirim. Menampi lkan halaman lupa password . Jika telah mengisi email maka permintaa n reset password berhasil terkirim. Reset Passw ord Menekan tombol teks  reset password pada halaman login Menampi lkan halaman reset password . Jika token dan email sudah sesuai maka reset password berhasil. Menampi lkan halaman reset password . Jika token dan email sudah sesuai maka reset password berhasil. Pada  pengujian  diatas  dimulai  dari mengakses halaman beranda, dan menampilkan  informasi  yang  diharapkan tanpa  ada  kesalahan,  kemudian  memasukki halaman login dengan mengisi username dan password yang sudah terdaftar dan masuk ke lembar  isi  formular  jika  belum  melengkapi data  calon  siswa,  kemudian  jika  salah memasukkan  password  atau  akun  belum terdaftar maka akan mengembalikan informasi gagal login ke pengguna. Kemudian pada fitur lupa  password  yang  sudah  berjalan  dengan
semestinya, dengan mengisi email yang sudah terdaftar,  dan  setelah  selesai  token  akan diberikan admin ke pengguna yang mengalami lupa  password.  Selanjutnya  menggunakan fitur reset password sudah sesuai dengan yang diinginkan yaitu harus memasukkan token dan email yang terdaftar, apabila token tidak sesuai yang diberikan admin, atau email tidak sesuai,
salah, tidak terdaftar maka akan
menampilakan pesan kesalahan dari pengguna. Pada fitur edit juga sudah berjalan dengan  baik  tanpa  ada  kesalahan,  terdapat beberapa  validasi  jika  ada  kolom  yang  tidak diisi  atau  tidak  sesuai  maka  akan  diberikan pesan  error  sesuai  dengan  kesalahan  yang dilakukan  oleh  pengguna.  Selanjutnya  pada fitur  unduh  bukti  bayar  spp  dan  sebagainya, sudah sesuai dengan data dari pengguna.

## 3.5 MAINTENANCE
Pada  tahapan  ini  peneliti  melakukan perawatan  sistem  secara  berkala  untuk mengetahui  kesalahan  yang  dilakukan  oleh sistem  kemudian  membuat  sistem  tidak berjalan dengan semestinya. Pada tahapan ini peneliti  juga  melakukan  pengecekan  coding dari  sistem  jika  terdapat  kesalahan  atau  bisa dilakukan refactoring atau  penyempurnaan kode sumber perangkat lunak tanpa mengubah perilaku eksternal dari program tersebut.

## 4. SIMPULAN
Berdasarkan uraian yang telah
dikemukakan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan pada penelitian ini berhasi membangun  sistem  informasi  sekolah  dasar SD  YP  Indra  Palembang  berbasis  web  yang dapat  diakses  pada https://sdypindra.online/ .
Pada  sistem  informasi  SD  YP  Indra Palembang  terdapat  fitur  pendaftaran  peserta didik  baru  yang  memudahkan  calon  peserta didik  melakukan  pendaftaran  serta  pihak  SD YP  Indra  Palembang  dalam  mengolah pendaftaran  peserta  didik  baru.  Selain mengolah  pendaftaran,  sistem  informasi  SD YP Indra Palembang juga memudahkan pihak sekolah  untuk  mengolah  pembayaran  SPP. Sistem informasi juga berfungsi sebagai media penyebaran  informasi.  Informasi  yang  ada pada website dapat diolah oleh admin. Untuk mengolah  data  informasi  yang  ada  pada website  maka  admin  harus  melakukan  login terlebih dahulu. Sistem informasi SD YP Indra
Palembang  berbasis  web  dibangun  dengan menggunakan  metode waterfall .  Keuntungan menggunakan metode waterfall adalah kualitas  yang  baik  karena  pelaksanaannya dilakukan secara berurutan. Berdasarkan hasil pengujian  Black  Box  Testing,  sistem  dapat berjalan dengan baik sebagaimana mestinya.

## 5. UCAPAN TERIMAKASIH
Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan  terima  kasih  kepada  Program Studi  Sistem  Informasi,  Fakultas  Sains Teknologi.  Universitas  Bina  Darma  dan  SD YP Indra Palembang

## 6. DAFTAR PUSTAKA
Andharsaputri, R. L., Syahputra, E., & Prianto,
W.  (2021).  IMPLEMENTASI  RAPID
APPLICATION DEVELOPMENT PADA SISTEM INFORMASI
PENGADAAN  BARANG  DAN  JASA.
JOISIE  Journal  Of  Information  System
And Informatics Engineering , 5 (1), 12. Badrul,  M.,  &  Ardy,  R.  (2021).  Penerapan Metode  Waterfall  pada  Perancangan Sistem  Informasi  Pendaftaran  Siswa Baru. J-SAKTI  (Jurnal  Sains  Komputer Dan Informatika) , 5 (1), 52–61. Cahyadi,  D.  (2023). METODE  PROSES DESAIN DALAM METODOLOGI DESAIN:  PENDEKATAN  SISTEMATIS
DAN EFEKTIF DALAM  MERANCANG PRODUK DAN SISTEM . Program Studi Desain  Komunikasi  Visual,  Fakultas Seni dan Desain Universitas ….
Dalle, J., & Akrim, A. (n.d.).
Baharuddin.(2020).
Pengantar
Teknologi  Informasi.  Depok:  Rajawali Pers , 334 .
Fajri,  N.  S.,  &  Wiyani,  N.  A.  (2019). Manajemen Marketing Sekolah Berbasis Information and Communication Technology. Jurnal Manajemen Pendidikan Islam , 4 (2), 107–118.
Hidayat, T., Muttaqin, M., & Djamaludin, D.
(2020).  Sistem  Informasi  Penerimaan Peserta  Didik  Baru  Online  Berbasis Website  di  Yayasan  Pendidikan  Arya Jaya  Sentika. Komputika: Jurnal  Sistem Komputer , 9 (1), 7–14.
Meryatul Husna, dan. (n.d.). SISTEM
PENDUKUNG  KEPUTUSAN  DALAM MEMILIH PERGURUAN TINGGI BAGI SISWA SEKOLAH MENENGAH

## TINGKAT  ATAS  DENGAN  METODE
ANALYTICAL  NETWORK  PROCESS (ANP) .
Muti’ah  Fadillah,  R.,  &  Ibrahim,  A.  (2023).
IMPLEMENTASI CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT (CRM) BERBASIS WEBSITE DENGAN MENGGUNAKAN STRATEGI UP-SELLING DAN CROSS-SELLING. JOISIE  Journal  Of Information  System  And  Informatics
Engineering , 7 (1), 85–96.
Pendidikan,  J.,  &  Konseling,  D.  (n.d.).
Pengertian Pendidikan (Vol. 4).
http://repo.iain-
Putra,  D.  M.  D.  U.,  Mahendra,  G.  S.,  & Mulyadi,  E.  (2022).  Sistem  Informasi Penerimaan  Siswa  Baru  pada  SMP Negeri  3  Cibal  Berbasis  Web. INSERT:
Information  System  and  Emerging Technology Journal , 3 (1), 42–52.
Rahman,  M.  K.  (2020).  Sistem  Informasi Gofoodies  Lombok  Berbasis  Website Menggunakan  Framework  Laravel  dan Bootstrap. Publikasi  Praktek  Kerja Lapangan PSTI FT-UNRAM .
Restu  Ningsih,  S.,  Indonesia  Padang,  S.,  &
Khatib  Sulaiman  Dalam  No,  J.  (2021). IMPLEMENTASI E-LEARNING SEBAGAI  MEDIA  PEMBELAJARAN

## ONLINE  BAGI  SISWA  SEKOLAH
MENENGAH  KEJURUAN  (SMK).
JOISIE  Journal  Of  Information  System And  Informatics  Engineering , 5 (1),  20– 28.
Rumetna, M. S., & Lina, T. N. (2020). Sistem Informasi  Kampung  Wisata  Arborek Dengan  Metode  Waterfall. Information System For Educators And Professionals:  Journal  of  Information System , 5 (1), 31–40.
Simarmata, J., Manuhutu, M. A., Herlinah, H.,
&  Sinambela,  M.  (2021). Pengantar Teknologi  Informasi .  Penerbit  Yayasan Kita Menulis.
Sumiati, M., Abdillah, R., & Cahyo, A. (2021).
Pemodelan Uml Untuk Sistem Informasi Persewaan  Alat  Pesta. Jurnal  Fasilkom , 11 (2), 79–86. Susanti,  W.,  Jalinus,  N.,  Prof,  J.,  Air,  H., Padang,  T.,  &  Barat,  S.  (2018). ANALISIS PEMBELAJARAN BERBASIS  E-LEARNING  DENGAN
TEKNOLOGI  CLOUD  COMPUTING. JOISIE  Journal  Of  Information  System And Informatics Engineering ,
2 (Desember), 49–56.
Syaifullah, M. (2019). SISTEM INFORMASI LAYANAN  KONSELING  BERBASIS BLENDED  LEARNING  PADA  SMK PGRI  PEKANBARU. JOISIE  Journal Of  Information  System  And  Informatics Engineering , 3 (1), 41–50.
Wahid,  A.  A.  (2020).  Analisis  metode waterfall  untuk  pengembangan  sistem informasi. J.  Ilmu-Ilmu  Inform.  Dan Manaj. STMIK, No. November , 1–5.