BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 3 No 2,  2022, pp. 184-190
DOI: 10.31949/jb.v3i2.1889

## PELATIHAN PENERAPAN AKUNTANSI MENGGUNAKAN APLIKASI SIAPIK PADA UMKM DI KOTA CIREBON

## Makmuri Ahdi*, Hildan Rochman
IAIN Syekh Nurjati Cirebon, Indonesia *email: makmuriahdi@syekhnurjati.ac.id

## Abstract
MSMEs do not only carry out business activities but must also be accompanied by the preparation of financial statements.  Therefore,  MSME  actors  are  required  to  understand  financial  reporting  to  see  the  financial performance of their business. The problem that often arises is the limited knowledge of accounting and the use  of  accounting  application  media.  Therefore,  a  training  activity  on  the  application  of  accounting  was carried  out  using  the  media,  namely  the  SiApik  application.  The  purpose  of  this  service  is  to  provide  an understanding of accounting theory and practice using the SiApik application. The method used is training, mentoring  and  ends  with  interviews  and  filling  out  questionnaires.  The  results  of  this  study  are  that  with training and accounting assistance and the SiApik application for MSMEs in Cirebon City, it can increase the understanding  of  MSME  actors  to  make  financial  reports  using  the  SiApik  application  designed  by  Bank Indonesia.
Keywords: Training; SiApik; Accountancy

## Abstrak
UMKM  tidak  hanya  melaksanakan  kegiatan  bisnis  semata  tetapi  juga  harus  disertai  dengan  pembuatan Laporan Keuangan. Maka dari itu, pelaku UMKM dituntut untuk mengerti pelaporan keuangan untuk melihat kinerja  keuangan  usahanya.  Akan  tetap  masalah  yang  sering  mucul  adalah  keterbatasan  pengetahuan tentang akuntansi dan penggunaan media aplikasi akuntansi. Oleh karena itu dilakukanlah adalanya kegiatan pelatihan  penerapan  akuntansi  menggunakan  media  yakni  aplikasi  SiApik.  Tujuan  pengabdian  ini  adalah untuk  memberikan  pemahaman  teori  dan  praktek  akuntansi  menggunakan  aplikasi  SiApik.  Metode  yang digunakan adalah pelatihan, pendampingan serta diakhiri dengan wawancara dan pengisian kuisioner. Hasil dari penelitian ini adalah dengan adanya pelatihan dan pendampingan akuntansi dan aplikasi SiApik kepada UMKM di Kota Cirebon, dapat meningkatkan pemahaman pelaku UMKM untuk membuat Laporan Keuangan dengan menggunakan aplikasi SiApik yang didesain oleh Bank Indonesia.
Kata Kunci: Pelatihan; SiApik; Akuntansi
Submitted: 2022-01-17 Revised: 2022-03-31 Accepted: 2022-04-13

## Pendahuluan
UMKM merupakan suatu bentuk usaha produktif yang bergerak dalam kegiatan perdagangan yang  dimiliki  perorangan  atau  badan  usaha  (Wadud  et  al.,  2021).  UMKM  di  Indonesia  semakin menunjukkan  peningkatan  perkembangan.  Pada  tahun  2018-2019  peningkatan  UMKM menunjukkan sebanyak 1.271.440 atau meningkat sebesar 1,98%. UMKM menjadi pusat perhatian Pemerintah karena UMKM mampu meningkatkan perekonomian Indonesia ditengah krisis moneter yang terjadi pada tahun 1998. (Mulyani et al., 2019). Salah satu masalah klasik yang dihadapi oleh UMKM adalah terkait dengan pencatatan dan pelaporan keuangan. Masalah ini timbul disebabkan oleh  kurangnya  pengetahuan  pelaku  UMKM  dalam  memahami  akuntansi  untuk  pelaporan keuangan (Santiago & Estiningrum, 2021), sehingga catatan keuangan pada UMKM tidak terekam dengan baik. Penyebab lainnya adalah tingkat pendidikan yang kurang mendukung dan juga belum pernah mengikuti pelatihan akuntansi.
Kota  Cirebon  merupakan  salah  satu  kota  di  Jawa  Barat  yang  menunjukkan  adanya peningkatan  jumlah  UMKM.  Dari  tahun  2016  sampai  dengan  tahun  2021,  jumlah  UMKM  di  Kota Cirebon semakin meningkat dan tidak pernah berkurang. Terbukti pada tahun 2019 sampai 2020 menunjukkan  pertambahan  sebesar  2.980  pelaku  UMKM.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  kegiatan usaha  di  Kota  Cirebon  meningkat,  secara  otomatis  persaingan  usaha  tidak  dapat  dihindari. Tentunya  salah  satu  tujuan  adanya  UMKM  adalah  mendapatkan  keuntungan  untuk  mendukung pendapatan  rumah  tangga  dari  usaha  yang  dijalankan  (Awali,  2020).  Sebagian  besar  pengusaha
[Vol. 3 No 2,  2022, pp. 184-190] 185
tidak mengetahui laba yang didapatkan. Pengusaha hanya menjalankan usahanya dan memenuhi kebutuhan tanpa disertai dengan pelaporan keuangan. Permasalahan ini klasik terjadi pada UMKM.
Tingkat  pemahaman  pelaku  UMKM  dan  praktek  akuntansi    di  Indonesia  mengenai  transaksi akuntansi  masih  rendah  (Adino,  2019).  Oleh  karena  itu,  Bank  Indonesia  berupaya  mendorong kemajuan  UMKM  dengan  menciptakan  sebuah  aplikasi  dengan  nama  Sistem  Aplikasi  Pencatatan Informasi  Keuangan  yang  biasa  disebut  dengan  istilah  SiApik.  SiApik  merupakan  aplikasi pencatatan informasi keuangan yang dapat membantu para UMKM untuk melakukan pembukuan dan pencatatan setiap  transaksi  keuangan. Aplikasi ini dapat mencatat jenis transaksi sederhana bagi  usaha perorangan/usaha mikro ataupun  usaha  skala kecil. Standar  pencatatannya mengacu pada  standar  yang  telah  disusun  oleh  BI  (Bank  Indonesia  bersama  dengan  Ikatan  Akuntan Indonesia  (Rinandiyana  et  al.,  2020).  Sistem  pencatatan  pada  aplikasi  sudah  baku,  diakui  dan diterima  oleh  berbagai  lembaga  keuangan  yang  ada  di  Indonesia.  Dengan  demikian,  laporan- laporan  yang  dihasilkan  dari  aplikasi  ini  juga  bisa  dijadikan  sebagai  landasan  pengajuan pembiayaan kredit kepada lembaga keuangan.
Para pelaku UMKM di Kota Cirebon sebagian besar merupakan binaan Bank Indonesia. Akan tetapi  masih  ada  pelaku  UMKM  yang  bukan  merupakan  binaan  Bank  Indonesia.  UMKM  tersebut masih  belum  mengenal  aplikasi  SiApik  bahkan  belum  mengerti  tatacara  penggunan  maupun perlakuan pencatatan dari transaksi yang terjadi.
Dari  latar  belakang  tersebut  diatas maka pentingnya dilakukan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang berorientasi pada peningkatan pemahaman akuntansi bagi para UMKM di Kota  Cirebon  dengan  penggunaan  aplikasi  SiApik.  Tujuan  adanya  kegiatan  Pengabdian  kepada Masyarakat (PkM) ini diharapkan memberikan pengaruh yang positif terhadap tata kelola keuangan UMKM sehingga UMKM di Kota Cirebon dapat membuat Laporan Keuangan tahunan. Pelatihan ini diharapkan membantu para pelaku UMKM yang berlatar belakang non keuangan.

## Metode
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan di IAIN Syekh Nurjati Cirebon pada tanggal 17 November 2021. Populasi pada penelitian ini adalah para pelaku UMKM di Kota Cirebon. Sampel  pada  penelitian  ini  adalah  para  21  pelaku  usaha  yang  berdomisili  di  sekitar  IAIN  Syekh Nurjati Cirebon. Peserta yang mengikuti pelatihan secara offline sebanyak 10 UMKM dan 11 UMKM yang mengikuti pelatihan secara online . Metode dalam pengabdian ini yaitu dengan pelatihan dan pendampingan. Pada pelatihan, para pelaku UMKM diberikan penjelasan cara membuat pencatatan keuangan yang baik, membuat jurnal atau melakukan rekapitulasi transaksi. Selain itu juga, para pelaku usaha mendapatkan pendampingan untuk mengaplikasikan media dalam pelatihan. Media yang digunakan dalam pelatihan ini adalah menggunakan aplikasi SiApik yang di desain oleh Bank Indonesia. Disana sudah terdapat chart of account , jurnal umum, buku besar, neraca saldo, laba rugi,  perubahan  modal,  neraca,  arus  kas,  dan  buku  pembatu  utang  piutang.  Sehingga  dengan pelatihan SiApik ini, para pelaku UMKM dapat membuat Laporan Keuangan secara mandiri.  Hal ini bertujuan  untuk  meningkatkan  pengetahuan  para  pelaku  UMKM  akan  pentingnya  pencatatan pelaporan keuangan dari usahanya.
Pada  akhir  pelatihan  ini,  dilakukan  wawancara  dan  penyebaran  kuisioner  yang  ditujukan kepada  para  peserta  pelatihan.  Metode  ini  bertujuan  untuk  mengukur  pengaruh  pelatihan akuntansi  dengan  menggunakan  aplikasi  SiApik  terhadap  peningkatan  pemahaman  atas pembuatan laporan keuangan. Adapun materi pelatihan yang diajarkan adalah sebagai berikut:
Ahdi, Rochman,  Pelatihan penerapan akuntansi menggunakan aplikasi siapik 186
Tabel.1 Materi Pelatihan No Materi Tujuan 1 Pengenalan mengenai Akuntansi Dasar dalam pencatatan transaksi Menambah  pengetahuan  cara  mencatat berbagai transaksi yang terjadi pada UMKM 2 Penggunaan aplikasi SiApik Para  pelaku  usaha  dapat  membuat  Laporan Keuangan
Sumber : Data Olah, 2021

## Hasil dan Pembahasan
Pelatihan pencatatan keuangan dengan menggunakan aplikasi SiApik diselenggarakan di oleh Jurusan Akuntansi Syariah IAIN Syekh Nurjati Cirebon bersama dengan penulis yang bekerja sama dengan Kantor Perwakilan Bank Indonesia Cirebon. Pelatihan ini memberikan kebermanfaatan bagi para  pelaku  usaha  UMKM  di  Kota  Cirebon.  Para  pelaku  usaha  sangat  antusias  dalam  mengikuti kegiatan  ini.  Bagi  para  pelaku  UMKM,  pelatihan  dan  pendampingan  ini  sangat  ditunggu-tunggu guna  mendapatkan  ilmu  pencatatan  keuangan  di  UMKM  sekaligus  beserta  dengan  media  yang digunakan.  Mereka  mengakui  bahwa  sampai  dengan  tahun  2021,  mereka  tidak  memiliki  laporan keuangan dari usaha yang dijalankan. Hanya catatan keuangan sederhana saja yang mereka miliki.
Laporan  keuangan  merupakan  hasil  proses  akuntansi  yang  digunakan  untuk mengkomunikasikan data keuangan atau kegiatan perusahaan dengan pihak yang berkepentingan atas data dan aktivitas transaksi suatu entitas  (Trianto et al., 2017). Aplikasi siapik menyediakan jenis  laporan  keuangan  untuk  beberapa  jenis  perusahaan  diantaranya  adalah  untuk  perusahaan jasa, perdagangan, manufaktur, pertanian, peternakan, perikanan tangkap, perikananan budidaya dan perorangan (Margie et al., 2020).

## Gambar 1. Tangkapan Layar Jenis Usaha
Pada gambar 1 terlihat bahwa aplikasi SiApik dapat digunakan oleh berbagai jenis usaha yang dijalankan  oleh  pengusaha.  Para  pengguna  aplikasi  SiApik  dapat  memilih  jenis  usaha  yang dijalankan saat akan melakukan pendaftaran akun di aplikasi SiApik sesuai dengan bisnis atau jenis usaha yang dijalankan.
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Gambar 2. Tangkapan Layar Komponen Laporan Keuangan
Pada  gambar  2  terlihat  bahwa  hasil  (output)  dari  aplikasi  SiApik  adalah  menghasilkan komponen  Laporan  Keuangan.  Adapun  laporan  keuangan  yang  dihasilkan  dari  aplikasi  SiApik adalah :
1. Laporan Posisi Keuangan (Neraca)
2. Laporan Rincian (Pos Keuangan)
3. Laporan Laba Rugi dan Saldo Laba
4. Laporan Arus Kas
5. Laporan History Transaksi
6. Laporan Kinerja Keuangan
7. Laporan Trend
8. Laporan Analisis Beban Tahunan
Gambar 3. Tangkapan Layar Master Data
Pada  gambar  3  terlihat  bahwa  saat  akan  memulai  menggunakan  aplikasi  SiApik,  terlebih dahulu  mengisi  master  data  yang  akan  digunakan  untuk  mendukung  data  transaksi  dan  data Laporan Keuangan. Data yang dapat di masukkan yakni data barang, data satuan, data kategori barang, data mata uang, data pelanggan, data pemasok, data bank, data aset, data aset lainnya, data kas valas, data pemberi  pinjaman, data bank pemberi  pinjaman, data beban lain dan, data saldo awal.
Ahdi, Rochman,  Pelatihan penerapan akuntansi menggunakan aplikasi siapik 188
Gambar 4. Tangkapan Layar Menu Transaksi
Pada gambar 4 terlihat bahwa untuk mencatat transaksi maka harus memilih antara transaksi penerimaan atau pengeluaran. Pemilihan tersebut disesuaikan dengan submenu yang ditampilkan oleh aplikasi SiApik disesuaikan dengan transaksi yang terjadi pada lembaga usaha.
Untuk  memahami  transaksi  dan  pencatatan  keuangan  beserta  jurnal  akuntansi,  diperlukan adanya  pelatihan  dan  pendampingan  secara  mendalam.  Oleh  karena  itu,  dalam  kegiatan  ini, diberikan  pula  materi  pelatihan  dan  pendampingan  tentang  bagaimana  cara  mencatat  transaksi yang benar dan sesuai dengan standar akuntansi.
Gambar 5. Kegiatan Pelatihan dan Pendampingan Aplikasi SiApik
Setelah  selesai  melaksanakan  kegiatan,  penulis  membagikan  kuisioner  untuk  menilai kebermanfaatan kegiatan yang dilakukan.
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat [Vol. 3 No 2,  2022, pp. 184-190] 189
Gambar 6. Hasil Survey Pemahaman Akuntansi Sebelum Mengikuti Kegiatan
Berdasarkan  kuisioner  yang  dibagikan  bahwa  sebelum  mengikuti  kegiatan  ini,  para  pelaku UMKM yang mengerti terhadap Pencatatan Akuntansi hanyalah 42,1%. Hal ini berarti bahwa masih banyak pelaku UMKM yang belum mengerti pencatatan akuntansi sebelum mengikuti pelatihan ini.

## Gambar 7. Hasil Survey Ketertarikan Setelah Mengikuti Kegiatan
Berdasarkan  kuisioner  yang  dibagikan  bahwa  setelah  mengikuti  kegiatan  ini,  para  pelaku UMKM  sebesar  42,1%  tertarik  untuk  menggunakan  aplikasi  SiApik  karena  aplikasi  ini  sangat berguna untuk menyajikan Laporan Keuangan.

## Gambar 8. Hasil Survey Pemahaman Setelah Mengikuti Kegiatan
Berdasarkan  hasil  kuisioner  bahwa  setelah  mengikuti  kegiatan  pelatihan  ini,  para  pelaku UMKM mengerti gambaran tentang pencatatan keuangan untuk usaha yang dijalankannya.

## Kesimpulan
Aplikasi SiApik (Sistem Informasi Aplikasi Pencatatan Informasi Keuangan) merupakan aplikasi akuntansi  sederhana  yang  didesain  oleh  Bank  Indonesia  untuk  para  pelaku  UMKM  agar  dapat dengan  mudah  membuat  laporan  keuangan  secara  sederhana,  baik  melalui  handphone  maupun melalui komputer. SI APIK dapat diunduh melalui handphone di Play Store , dan mengunjungi situs https://www.bi.go.id/siapik/v103/#/login melalui komputer.
Dari  hasil  pelatihan  penerapan  akuntansi  menggunakan  aplikasi  SiApik  pada  UMKM  di  Kota Cirebon,  bahwa  para  pelaku  UMKM  menyadari  bahwa  sangat  diperlukannya  ilmu  akuntansi  dan media  pencatatan  beserta  pelatihan  dan  pendampingan  untuk  pembuatan  Laporan  Keuangan usahanya.  Hal  ini  dikarenakan  latar  belakang  para  pelaku  usaha  yang  memang  bukan  dari
Ahdi, Rochman,  Pelatihan penerapan akuntansi menggunakan aplikasi siapik 190
akuntansi  ataupun  ekonomi  sehingga  dilaksanakan  kegiatan  ini  sebagai  pengabdian  kepada masyarakat.

## Daftar Pustaka
Adino,  I.  (2019).  Faktor-Faktor  Yang  Mempengaruhi  Pemahaman  Pelaku  Umkm  Terhadap  Sak Emkm :  Survey  Pada  Umkm  Yang  Terdaftar  Di  Dinas  Koperasi  Dan  Ukm  Kota  Pekanbaru. Jurnal Akuntansi Kompetif , 2 (3), 84–94. https://doi.org/10.35446/akuntansikompetif.v2i3.388 Awali,  H.  (2020).  Urgensi  Pemanfaatan  E-Marketing  Pada  Keberlangsungan  Umkm  Di  Kota Pekalongan Di Tengah Dampak Covid-19. BALANCA : Jurnal Ekonomi Dan Bisnis Islam , 2 (1), 1–14. https://doi.org/10.35905/balanca.v2i1.1342
Margie,  L.  A.,  Afridayani,  &  Cahyani,  Y.  (2020).  Pendampingan  Penyusunan  Laporan  Keuangan Berbasis EMKM Melakui SiApik. Jurnal LOKABMAS Kreatif , 01 (03), 81–86.
Mulyani, A. S., Nurhayaty, E., & Miharja, K. (2019). Penerapan Pencatatan dan Laporan Akuntansi Pada  Usaha  Mikro  Kecil  Dan  Menengah  (UMKM). Jurnal  Abdimas  BSI:  Jurnal  Pengabdian Kepada Masyarakat , 2 (2), 219–226. https://doi.org/10.31294/jabdimas.v2i2.5818
Rinandiyana,  L.  R.,  Kusnandar,  D.  L.,  &  Rosyadi,  A.  (2020).  Pemanfaatan  Aplikasi  Akuntansi Berbasis Android (Siapik) Untuk Meningkatkan Administrasi Keuangan Umkm. Qardhul Hasan: Media Pengabdian Kepada Masyarakat , 6 (1), 73. https://doi.org/10.30997/qh.v6i1.2042
Santiago, M. D., & Estiningrum,  S.  D. (2021). Persepsi  dan Pemahaman Pelaku Usaha  Terhadap Pentingnya Laporan Keuangan pada UMKM. Ekuitas:  Jurnal Pendidikan Ekonomi , 9 (1), 199. https://doi.org/10.23887/ekuitas.v9i1.34373
Trianto, A., Studi, P., Politeknik, A., & Palembang, D. (2017). Analisis Laporan Keuangan Sebagai Alat Untuk Menilai Kinerja Keuangan Perusahaan Pada Pt. Bukit Asam (Persero) Tbk Tanjung Enim . 8 (03).
Wadud,  A.  M.,  Fitriani,  E.,  Author,  C.,  Kemasan,  D.,  &  Produk,  N.  J.  (2021). Pelatihan  Desain Kemasan Dalam Rangka Peningkatan Nilai Jual Produk UMKM di Kabupaten Kuningan . 3 (2), 177–186.