## IMPLEMENTASI MONITORING NILAI AKADEMIK DAN PRESENSI SISWA BERBASIS WEB PADA SMP IDN
Mesra Betty Yel 1) , Yuma Akbar 2) , Frencis Matheos Sarimol 3) , Abdulloh 4) , Ari Ramadhan 5) , Fadhil Khanifan Achmad 6) , Untung Wahyudi 7) 1-7 Teknik Informatika, STIKOM Cipta Karya Informatika
email: optime.mby@gmail.com , yumekhan@stikomcki.ac.id , matheosfrancis.s@gmail.com aababdulloh71@gmail.com , arie.ramadhan97@gmail.com , fadhilkhanifan.a@gmail.com , Untung582@gmail.com ,

## Abstract
Academic  value  and  student  presence  play  an  important  role  for  every  process  of  teaching  and learning  activities,  especially  to  find  out  the  level  of  learning  success  during  school.  Nonetheless, these  exercises  have  not  been  completed  ideally  because  parents  still  experience  difficulties  in monitoring their child's learning activities in school and storing their data is still using paper stored in  school  documents  so  that  data  loss  is  easy.  In  analyzing,  researchers  use  the  SWOT  (Strength, Weakness,  Opportunity,  Threat)  method  to  break  down  strengths,  weaknesses,  opportunities  and threats.  Researchers  can  reason  that  with  the  utilization  of  observing  scholarly  qualities  and participation understudies are supposed to have the option to defeat these issues, this system is not just a data input media student presence and academic value but can also be used as  a medium of attendance  information  and  student  academic  value  for  parents  so  that  he  can  monitor  his  son's daughter  while  in  school.  With  the  application  of  academic  values  and  attendance  students  can reduce data loss and foster a sense of parental trust in school.

## Keywords:  Value Monitoring app, student attendance, Web Application

## Abstrak
Nilai  akademik  dan  presensi  siswa  memegang  peranan  penting  dalam  proses  kegiatan  belajar mengajar  terutama  untuk  mengetahui  tingkat  keberhasilan  belajar  selama  di  sekolah.  Namun, kegiatan  tersebut  belum  dapat  dilaksanakan  secara  ideal  dikarenakan  orang  tua  siswa  masih mengalami  kesulitan dalam  memantau  kegiatan  belajar anak mereka  di  sekolah  dan  penyimpanan datanya  masih  menggunakan  kertas  yang  disimpan  didalam  dokumen  sekolah  sehingga  mudah dalam  kehilangan  informasi.  Dalam  menganalisa,  peneliti  menggunakan  metode  SWOT  (Strength, Weakness,  Opportunity,  Threat)  untuk  menganalisa  kekuatan,  kelemahan,  peluang  dan  ancaman. Peneliti dapat menyimpulkan bahwa dengan adanya aplikasi checking nilai akademik dan presensi siswa  diharapkan  agar  bisa  mengatasi  masalah-masalah  tersebut,  sistem  ini  tidak  hanya  sekedar media penginput informasi presensi siswa dan nilai akademik saja tetapi juga bisa dijadikan media informasi  kehadiran  dan  nilai  akademik  siswa bagi orang  tua  agar  bisa  memantau putra putrinya selama  di  sekolah. Dengan  adanya aplikasi nilai  akademik  dan  presensi  siswa  dapat memperkecil kehilangan informasi dan menumbuhkan rasa kepercayaan orang tua terhadap sekolah..
Kata kunci : Aplikasi Informasi Monitoring Nilai, Presensi Siswa , Aplikasi Web
1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  dan komunikasi  selalu  mengalami  peningkatan,
dan tidak terkecuali meliputi bidang pendidikan. Dalam dunia pendidikan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi  sangat  dibutuhkan  dan  itu  di barengi  dengan  berkembangnya  teknologi informasi  dan  komunikasi  yang  mulai memperlihatkan perubahan yang cukup signifikan.  dengan  adanya  handphone  dan web masyarakat dapat melakukan komunikasi yang  bisa  berlangsung  dari  mana  saja  dan kapan saja.
Pemantauan  proses  kegiatan  belajar- mengajar  khususnya  kegiatan  akademik merupakan  kegiatan  yang  utama  di  dalam dunia  pendidikan.  Dalam  hal  ini  khususnya masih  belum  dapat  dilaksanakan  secara  ideal dikarenakan orang tua siswa masih mengalami kendala dalam memantau kegiatan belajar  anak  mereka  di  sekolah  dan  hanya bisa  mendapatkan  hasil  nilai  akhir  dari kegiatan belajar anaknya, tanpa bisa memantau  setiap  proses  belajar-mengajar anak mereka di sekolah [1].
Pada  proses  penilaian  akademik  dan kehadiran  siswa  di  SMP  IDN  Boarding School  selama  ini  masih  dilakukan  dengan cara  konvensional  (berupa  kertas)  yaitu dengan  memproses  nilai  akademik  secara manual  seperti  nilai  rapot  siswa,  guru  masih mencatat  nilai  siswa  pada  buku  nilai kemudian  mencatat  ke  rapot  siswa  sehingga orang  tua  hanya  mengetahui  nilai  anaknya pada  saat  pengambilan  rapot  saja  dan  pada data  kehadiran  siswa,  guru  masih  memanggil satu  persatu  siswa  kemudian  mencatatnya pada  buku  kehadiran  siswa  kemudian mencatat  kehadiran  siswa  ke  rapot  sehingga orang  tua  tidak mengetahui kegiatan  anaknya selama di sekolah.
Dari  latar  belakang  yang  penulis utarakan  di  atas  maka  penulis  berkeinginan untuk  merancang  aplikasi  monitoring  nilai akademik  dan presensi  siswa  dan  menuliskan laporan  Kuliah  Kerja  Praktek  (KKP)  dengan judul “IMPLEMENTASI
APLIKASI
MONITORING  NILAI  AKADEMIK  DAN PRESENSI  SISWA  PADA  SMP  IDN

## BOARDING  SCHOOL  BERBASIS  WEB”
[2].

## 2. IDENTIFIKASI MASALAH
Berdasarkan  latar  belakang  di  atas, dapat dirumuskan permasalahan yaitu :
1. Bagaimana  merancang  dan  membuat aplikasi  monitoring  nilai  akademik dan presensi siswa berbasis web?
2. Bagaimana mengimplementasikan aplikasi  tersebut  sehingga  dapat terintegrasi  antara  pihak  sekolah dengan orang tua siswa?
Dalam  Penelitian  Yang  Dilakukan Pada  SMP  IDN  Boarding  School    peneliti membatasi  pembahasan  masalah.  Batasan masalah yang diangkat hanya pada proses .
1. Penelitian  yang  dilakukan  hanya  di SMP  IDN  Boarding  School  pada siswa  kelas  1    tahun  ajaran  2016  / 2017.
2. Dari  data  nilai  akademik,  data  yang diambil  berupa  data  nilai  siswa  kelas 1 tahun ajaran 2016 / 2017.
3. Dari  data  presensi  siswa,  data  yang diambil berupa kehadiran siswa kelas 1 tahun ajaran 2016 / 2017.
4. Aplikasi  dipergunakan  hanya  untuk SMP IDN Boarding School [3], [4].

## 3. METODELOGI PELAKSANAAN
Metode Pengumpulan Data
Dalam  penelitian  ini  peneliti  melakukan beberapa  teknik  dalam  pengumpulan  data, yaitu:
a. Observasi
Observasi  adalah  aktivitas  terhadap  suatu proses  subjek  atau  objek  dengan  maksud merasakan dan kemudian memahami pengetahuan dari sebuah fenomena berdasarkan  pengetahuan  dan  gagasan  yang sudah diketahui sebelumnya.
b. Wawancara
Wawancara  adalah  metode  yang  dilakukan dengan  mengajukan  pertanyaan  langsung kepada narasumber yang mempunyai peranan penting dalam studi kasus.
c. Studi Pustaka
Studi  pustaka  adalah  teknik  pengumpulan data  berupa  teori  dari  berbagai  jurnal,  buku- buku  yang  berisi  tentang  objek-objek  dan subjek-subjek  penelitian  sebagai  referensi. Suatu  teknik  untuk  mengumpulkan  data dengan cara mengajukan beberapa pertanyaan tertulis  guna  untuk  mendapatkan  sudut pandang  dari  pelaku  yang  terlibat  di  dalam studi kasus
Metode Analisis
Sekolah  dalam  menentukan  kebutuhan bisnis  dan  untuk  mengetahui  strategi  yang tepat kedepannya memanfaatkan unsur internal  sekolah,  menggabungkan  kekuatan dan  kelemahan  yang  dimiliki  sekolah  guna menunjang  bisnis  sekolah.  dalam  hal  ini penulis  menggunakan  analisis  SWOT  yaitu terdiri dari kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman.

## Metode Pengolahan Perancangan
Penulis  menggunakan  metode  waterfall dalam  merancang  aplikasi.  Metode  waterfall adalah suatu proses pembuatan sistem/aplikasi secara terstruktur dan
berurutan  dimulai  dari  penentuan  masalah,
analisa kebutuhan, perancangan implementasi,  uji  coba  sistem/aplikasi,  dan pemeliharaan  sistem/aplikasi.  Metode  ini membutuhkan  pendekatan  sistematis  dan sekuensial
dalam mengembangkan sistem/aplikasi  yang  dimulai  dari  rekayasa dan  permodelan  sistem/aplikasi,  analisis kebutuhan,  desain,  coding,  pengujian  dan pemeliharaan sistem/aplikasi [8].

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut merupakan hasil pengujian blackbox yang telah penulis lakukan terhadap aplikasi yang telah penulis bangun:
MENU YANG DIUJI KASUS UJI HASIL YANG DIHARAP KAN HASIL UJI Login Login Menampilka n halaman login Sesuai Memasukan Menampilka Sesuai
MENU YANG DIUJI KASUS UJI HASIL YANG DIHARAP KAN HASIL UJI username dan pasword sesuai data yang tersedia di database
n halaman beranda Memasukan username dan pasword yang tidak sesuai data yang tersedia di database Menampilka n notifikasi kesalahan username dan password Sesuai Menu Beranda Masuk ke dalam beranda Menampilka n halaman utama Sesuai Menu User Memilih menu user Menampilka n data user yang dapat mengkases program Sesuai Mengedit data user Menyimpan data pada database dan menampilka n data user yang baru ditambahkan
Sesuai Menghapus data user Menyimpan data pada database dan menampilka
n data user yang baru ditambahkan yang baru diedit
Sesuai Memilih button delete user Menghapus data user Sesuai Menu Data Guru Memilih menu data guru Menampilka n data guru Sesuai Menambahkan data guru Menyimpan data guru pada database dan menampilka n data guru yang baru ditambahkan Sesuai Mengedit data guru Menyimpan data guru pada database dan
Sesuai
MENU YANG DIUJI KASUS UJI HASIL YANG DIHARAP KAN HASIL UJI menampilka n data guru yang baru diedit Menghapus data guru Menghapus data guru Sesuai Menu Data Siswa Memilih menu data siswa Menampilka n data siswa Menambahkan data siswa Menyimpan data siswa pada database dan menampilka n data siswa yang baru ditambahkan Sesuai Mengedit data siswa Menyimpan data siswa pada database dan menampilka n data siswa yang sudah diedit Sesuai Menghapus data siswa Menghapus data siswa Sesuai Menu Data Mata Pelajara n Memilih menu data mata pelajaran. Menampilka n data mata pelajaran Sesuai Menu Data Mata Pelajara n Menambahkan data mata pelajaran Menyimpan data mata pelajaran pada database dan menampilka n data mata pelajaran yang baru ditambahkan Sesuai Mengedit data mata pelajaran Menyimpan data mata pelajaran pada database dan menampilka n data mata pelajaran yang sudah diedit Sesuai Menghapus data Menghapus data mata Sesuai
MENU YANG DIUJI KASUS UJI HASIL YANG DIHARAP KAN HASIL UJI mata pelajaran pelajaran Menu Data Kelas Memilih menu data kelas Menampilka n data kelas Sesuai Menambahkan data kelas Menyimpan data kelas pada database dan menampilka n data siswa yang baru ditambahkan Mengedit data kelas Menyimpan data kelas pada database dan menampilka n data kelas yang sudah diedit Sesuai Menghapus data kelas Menghapus data kelas Sesuai Menu Tahun Ajaran Memilih menu data tahun ajaran Menampilka n data tahun ajaran Sesuai Menambahkan data tahun ajaran Menyimpan data tahun ajaran pada database dan menampilka n data tahun Ajaraan yang baru ditambahkan
Sesuai Mengedit data tahun pelajaran Menyimpan data tahun ajaran pada database dan menampilka n data tahun ajaran yang sudah diedit Sesuai Menghapus data tahun ajaran Menghapus data tahun ajaran Sesuai Data Nilai Akadem ik Memilih menu data nilai akademik Menampilka n data nilai akademik Sesuai Menambah data nilai akademik Menyimpan data nilai akademik pada database dan
Sesuai
MENU YANG DIUJI KASUS UJI HASIL YANG DIHARAP KAN HASIL UJI menampilka n data nilai akademik yang baru ditambahkan Mengedit data nilai akademik Menyimpan data nilai akademik pada database dan menampilka n data nilai akademik yang sudah diedit
Sesuai Menghapus data nilai akademik Menghapus nilai akademik Sesuai Data Presensi Siswa Memilih menu data presensi siswa Menampilka n data presensi siswa Sesuai Menambahkan data presensi siswa Menyimpan data presensi siswa pada database dan menampilka n data Sesuai Mengedit data presensi siswa Menyimpan data presensi siswa pada database dan menampilka n data presensi siswa yang sudah diedit Sesuai Menghapus data presensi siswa Menghapus data presensi siswa Sesuai Laporan Nilai Akadem ik Masuk ke dalam data laporan nilai akademik Menampilka n laporan nilai akademik Sesuai Menambahkan laporan nilai akademik Menyimpan data laporan nilai akademik pada database dan menampilka n data laporan nilai Sesuai
MENU YANG DIUJI KASUS UJI HASIL YANG DIHARAP KAN HASIL UJI akademik yang baru ditambahkan Mengedit laporan nilai akademik Menyimpan data laporan nilai akademik pada database dan menampilka n data laporan nilai akademik yang sudah diedit Sesuai Menghapus laporan nilai akademik Menghapus laporan nilai akademik Sesuai Laporan Presensi Siswa Masuk kedalam laporan presensi siswa Menampilka n laporan presensi siswa Sesuai Menambahkan laporan presensi siswa Menyimpan data laporan presensi siswa pada database dan menampilka
n data laporan presensi siswa yang baru ditambahkan Sesuai
Berikut  adalah  kesimpulan  dari  pengujian hasil analisis blackbox
1. Dari  hasil  pengujian blackbox  testing menunjukan  bahwa  sistem  beserta fungsi-fungsi  yang  ada  pada  setiap menu  yang  diuji  sudah  dengan  hasil yang diharapkan.
2. Untuk modul management user sudah menunjukan bahwa modul ini berserta  fungsi-fungsi  yang  diuji sudah  sesuai  dengan  hasil  yang diharapkan dan sudah bisa menambahkan,  edit,  dan  hapus  user dengan baik.
3. Untuk  modul  management  akademik sudah  menunjukan  bahwa  modul  ini berserta  fungsi-fungsi  yang  diuji sudah  sesuai  dengan  hasil  yang diharapkan dan sudah bisa
menambahkan,  edit,  dan  hapus  user dengan baik..
4. Untuk  modul  presensi  siswa  sudah menunjukan bahwa modul ini berserta  fungsi-fungsi  yang  diuji sudah  sesuai  dengan  hasil  yang diharapkan dan sudah bisa menambahkan,  edit,  dan  hapus  user dengan baik..
5. Untuk  modul  laporan  nilai  akademik sudah  menunjukan  bahwa  modul  ini berserta  fungsi-fungsi  yang  diuji sudah  sesuai  dengan  hasil  yang diharapkan dan sudah
bisa
menambahkan,  edit,  dan  hapus  user dengan baik..
6. Untuk  modul  laporan  presensi  siswa survei  sudah  menunjukan  bahwa modul ini berserta fungsi-fungsi yang diuji  sudah  sesuai  dengan  hasil  yang diharapkan
dan
sudah bisa menambahkan,  edit,  dan  hapus  user dengan baik [4], [5], [6],[7].
Gambar 1. Foto sosialisasi penggunaan aplikasi bersama siswa SMP IDN Bording School melalui Zoom Meeting.

## 5. KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan mengenai
Implementasi  Aplikasi  Monitoring  Nilai Akademik dan Presensi Siswa dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Aplikasi  Monitoring  Nilai  Akademik dan Presensi Siswa dirancang menggunakan metode waterfall, untuk  proses  pembuatan  aplikasi secara  terstruktur  dan  berurutan  yang dimulai  dari  penentuan  masalah, analisa kebutuhan, perancangan implementasi,  uji  coba  aplikasi  dan pemeliharaan aplikasi, sehingga membuat  guru  menjadi  mudah  dalam melakukan pendataan dan
memberikan informasi ke orang tua.
2. Aplikasi  monitoring  nilai  akademik dan presensi siswa didapat dari proses input  yang  dilakukan  oleh  guru  dan dapat
langsung diinformasikan kepada orangtua siswa setiap hari dan menumbuhkan rasa kepercayaan orang tua terhadap sekolah.

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Penelitian ini dapat terlaksana dengan baik berkat  bantuan  dari  berbagai  pihak,  oleh sebab  itu  penulis  mengucapkan  terima  kasih kepada  Kepala  sekolah,  Guru,  Murid  SMP IDN Boarding School, dan dosen pembimbing yang telah memberikan kerjasama yang baik dalam penelitian ini.

## 7. REFERENSI
[1] Samsuriah  Umar,  (2022).  "PELATIHAN CLOUD COMPUTING SEBAGAI PENYIMPANAN DATA BAGI SISWA(I) SMK KARTIKA MAKASSAR",  Vol  5  No  1  (2022): APTEKMAS Volume 5 Nomor 1 2022 [2] Riza  Akhsani  Setyo  Prayoga,  Asep Syahrul Mubarok, (2021), "PENGGUNAAN  APLIKASI  REKAP SURAT  BERBASIS  DESKTOP  DI  PMI
KOTA  MALANG",  Vol  4  No  3  (2021): APTEKMAS Volume 4 Nomor 3 2021
[3] Rosa  Delima,  Joko  Purwadi,  Halim  Budi Santoso, Argo
Wibowo, (2019). "PENGUATAN KAPASITAS KELOMPOK TANI HARJO DAN TANI
RAHAYU  DALAM  KOMPUTERISASI
PENDATAAN  PETANI",  Vol  2  No  3 (2019): APTEKMAS Volume 2 Nomor 3
2019
[4] M. Sidi, Mustaqbal, Roeri, Fajri, Firdaus, Hendra,  Rahmadi,  Pengujian  Aplikasi
Menggunakan Black Box Testing Boundary  Value  Analysis  (Studi  Kasus  :
Aplikasi  Prediksi  Kelulusan  Snmptn) Volume  I,  No  3,  Agustus,  2015,  Issn  : 2407 – 3911.
[5] Multazam,  Deni,  Utomo,  Agus,  Prasetyo, Sistem Informasi Monitoring Studi Siswa Sma  Berbasis  Kurikulum  Nasional  2013, Vol.6,  No.  2,  Oktober,  2014  ,  Issn  2085- 3343.
[6] Mustaqbal, Sidi, M, Firdaus, Fajri, Roeri,
Rahmadi,  Hendra,  Perancangan  Sistem Informasi Penyebaran Penduduk Menggunakan Php My Sql Pada Kecamatan  Binjai  Selatan,  Vol.7,  No.1, Juli, 2013, Issn : 1979-6641.
[7] Putra,  Fajar,  Setiara,  Zahreza,  Sholeh, Mohammad  Dan  Widyastuti,  Naniek, Analisis Kualitas Layanan Website Btkp- Diy  Menggunakan  Metode  Webqual  4.0, Vol.  1  No.  2,  Januari,  2014,  Issn:2338- 6312.
[8] Pratama,  Eka,  Agus,  Putu,  I.  Sistem Informasi Dan
Implementasinya. Informatika, 2014, Bandung.