## Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Peralatan Pada Jurusan PendidikanTeknik Elektro Berbasis Desktop

## Dimas Vio Karim
Universitas Negeri Medan, JL. William Iskandar Pasar V Medan, Sumatera Utara, Indonesia e-mail: dimasvio14@gmail.com
Abstark-Jurusan  Pendidikan  Teknik  Elektro  adalah  salah  satu  Jurusan  yang  berada  di  Universitas  Negri  Medan.  Universitas  Negeri Medan  memiliki  banyak  alat  untuk  mendukung  kegiatannya.  Saat  ini  Jurusan  Pendidikan  Teknik  Elektrobelum  memiliki  sistem informasi  internal  untuk  mengendalikan  peralatan  yang  dimiliki.  Belum  adanya  aplikasi  manajemen  peralatan  tentu  akan  mengalami kesulitan dalam melacak data alat-alat. Solusi untuk mengatasi masalah yang ada, tentu saja membutuhkan sistem informasi manajemen peralatan  yang  dapat menjalankan manajemen peralatan agar lebih efisien dan terstruktur, serta memfasilitasi pengumpulan  data  alat,. metode  yang  digunakan  dalam  mengembangkan  sistem  adalah  air  terjun.  Model  ini  terdiri  dari  analisis  kebutuhan,  desain  sistem  dan perangkat  lunak,  implementasi  dan  sistem  unit,  pengujian  sistem,  operasi  dan  pemeliharaan.  Dengan  adanya  Aplikasi  manajemen peralatan tersebut maka akan memberikan kemudahan dalam mengelola manajemen alat di Jurusan Pendidikan Teknik Elektro.

## Kata Kunci: aplikasi, pengolahan data, waterfall, Black Box
Abstract  -The  Department  of  Electrical  Engineering  Education  is  one  of  the  majors  at  Universitas  Negeri  Medan.  Universitas  Negeri Medan  has  many  tools  to  support  its  activities.  At  present,  the  Department  of  Electrical  Engineering  Education  has  an  internal information system to control its equipment. The absence of equipment management applications will certainly experience difficulties in tracking  down  data tools.  Solutions  to overcome  existing  problems,  of  course,  require  equipment management information  systems  that can run equipment management to be more efficient and structured, and facilitate data collection tools. the method used in developing the system is a waterfall. This model consists of requirements analysis, system and software design, system and unit implementation, system testing,  operation,  and  maintenance.  With  the  application  of  equipment  management,  it  will  provide  convenience  in  managing  tool management in the Department of Electrical Engineering Education.
Keywords: application, data processing, waterfalls, Black Box

## PENDAHULUAN
Perguruan tinggi  merupakan suatu  institusi  yang sangat  kompleks dalam menjalankan kegiatannya, tentu saja dibutuhkan penerapan Computer Based Information System (CBIS). CBIS adalah sebuah sistem yang memanfaatkan komputer untuk mengolah data yang kompleks menjadi informasi yang berguna[1].
Alat adalah segala sesuatu yang berwujud maupun tak berwujud yang mana memiliki nilai ekonomi dan masa ekonomis guna mendukung kegiatan operasional instansi atau organisasi. Sedangkan manajemen Peralatan adalah sebuah kegiatan merencanakan, pengawasan dan pengorganisasian dalam menggunakan, memperbaiki,  merawat  dan  membeli  serta  menghilangkan  segala  peralaatan  secara  fisik  guna memaksimalkan pelayanan dan mengurangi biaya serta resiko dalam mengelola alat berwujud maupun tak berwujud  dengan  atau  tanpa  teknologi  dalam  menjalankan  kegiatan  operasional  [2],  tidak  adanya  sistem informasi dan data yang valid
dalam  mengelola  Peralatan  tentu  saja  membuat  pengelolaan  serta  laporan  data  alat  menjadi  tidak seimbang  dan  dapat  menghambat  kegiatan  operasional.  Jurusan  Pendidikan  Teknik  Elektro  adalah  salah satu  Jurusan  yang  berada  di  Universitas  Negri  Medan.  di  mana  memiliki  sarana  dan  prasarana  di dalamnya.  Tentu  Jurusan  tersebut  memiliki  alat-alat  sebagai  penunjang  kegiatannya  seperti meja,proyektor,  kursi,  papan  tulis,  komputer,  printer,  dan  yang  lainnya.  Saat  ini  Jurusan  Pendidikan Teknik Elektro tersebut belum memiliki sistem internal yang dapat mengontrol alat-alat yang dimiliki[3]. Belum adanya sistem informasi manajemen alat tersebut tentu menyebabkan kesulitan dalam pengelolaan data-  data  alat  dalam  merencanakan,  memperbaiki  maupun  pada  saat  membeli  alat baru.  Permasalahan tersebut dapat menyebabkan pengelola alat kesulitan dalam melakukan pendataan jumlah alat, pendataan kondisi alat itu baik, rusak, ataupun dalam keadaan hilang dan pengelompokan alat berdasarkan jenisnya. Hal  tersebut  dapat  menyebabkan  proses  laporan  alat  serta  penggantian  alat  yang  rusak  pada  Jurusan Pendidikan Teknik Elektro Universitas Negeri Medan ini menjadi tidak maksimal. Solusi untuk mengatasi permasalahan  yang  ada,  tentunya  perlu  sebuah  aplikasi  dalam  pengelolaan  alat  yang  dapat  memudahkan manajemen  dalam  mengelola  alat  menjadi  lebih  efisien,  efektif,  dan  terstruktur  [4].  Diharapkan  dengan dibangunnya  aplikasi  manajemen  peralatan  ini,  dapat  memudahkan  pengelola  alat  untuk  melakukan pengelolaan  dan  pendataan  barang-barang  yang  ada  pada  Jurusan  Pendidikan  Teknik  ElektroUniversitas Negeri Medan.

## METODE PENELITIAN
Data  yang  diperlukan  sebagai  informasi  dan  bahan  masukan  dalam  penelitian  ini  adalahdengan menggunakan  data  primer  maupun  data  sekunder[5],  adapun  untuk  mendapatkanya  dengan  beberapa metode antara lain:
a. Studi Literatur
Merupakan  metode  yang  bersumber  pada buku,  jurnal,  dan  sumber  bacaan  lainnya.  Pada  umumnya metode ini dilakukan dengan cara mencari, menelaah dan membandingkan penelitian sebelumnya yang berkaitan dengan sistem informasi manajemen alat.
b. Observasi
Merupakan metode  yang dilakukan  dengan cara  datang  ke  lokasi  yang  dijadikan  tempat  pengambilan sampel. Dalam hal ini adalah objek penelitian ataupun permasalahan yang terdapat pada proses kegiatan pengelolaan  alat  sehingga  didapat  suatu  data  yang  otentik  dan  jelas.  Pada  umumya  metode  ini dipergunakan  saat  melakukan  analisa  pada  data  yang  telah  diperoleh  ataupun  terhadap  permasalahan yang ada dan pada saat implementasi dan testing sistem[6].
c. Wawancara
Merupakan  sebuah  metode  yang  dilakukan  dengan  cara  tanya  jawab  terhadap  sumber-  sumber  terkait dengan  tujuan  untuk  memperoleh  data-data  yang  diperlukan  oleh  peneliti  atau  tanya  jawab  terhadap data-data  yang  kurang  dimengerti  sehingga  didapat  kebenarannya  pada  data  tersebut.  Pada  umumnya metode  ini  lebih  banyak  digunakan  pada  saat  sebelum  melakukan  kegiatan  perancangan  Aplikasi manajemen alat ini.

## 2.1 Metode Pengembangan Aplikasi
Model  pengembangan  sistem  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  model  waterfall  yang ditunjukkan pada Gambar 1. Terdapat lima tahapan dalam waterfal, antara lain:
a. Analisis Kebutuhan
Dalam  tahap  ini  melakukan  identifikasi  kebutuhan  sistem  yang  sesuai  dengan  harapan  pengguna  dan menganalisa  sistem  yang  sedang  berjalan  saat  ini  untuk  menganalisa  kebutuhan  guna  mendapatkan solusi  dari  permasalahan.  Data-data  yang  dibutuhkan  pada  tahapan  ini  biasanya  diperoleh  melalui wawancara maupun observasi.
b. Perancangan dan Desain Sistem
Dalam  tahap  perancangan  dan  desain  sistem  ini  adalah  dengan  cara  melakukan  desain  sistem  untuk memecahkan  permasalahan  yang  terjadi  di  mana  peneliti  merancang  sistem  berorientasi  objek menggunakan Unifield Modeling Language (UML) sebagai pemodelan sistem serta Entity Relationship Diagram (ERD) sebagai gambaran struktur dan relasai data sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan. c. Implementasi dan Pengujian Unit
Dalam tahap ini peneliti melakukan kegiatan pemrograman atau merancang aplikasi untuk pengelolaan alat sesuai dengan desain sistem yang telah dirancang sebelumnya.
Pembuatan aplikasi terdiri unit atau submodul  yang kemudian digabungkan menjadi modul yang utuh. [7].  Dalam  setiap  modul-modul  kecil  itu  dilakukannya  pengujian  untuk  mengetahui  apakah  aplikasi yang dikembangkan sudah berjalan sesuai dengan fungsi yang diinginkan.
d. Pengujian Aplikasi
Pada  tahap  ini  dilakukan  pengujian  menggunakan  metode  pengujian  white  box  di  mana  peneliti melakukan  pengecekan  kode-  kode  program  java  yang  telah  dibuat  dan  pengujian black  box untuk melakukan  pengecekan  hasil  keluaran  dari  aplikasi, apabila  hasil  keluaran  tidak  sesuai  atau  terjadi kesalahan maka akan dilakukannya perbaikan agar hasil keluar dari program sudah sesuai dengan yang diharapkan[5].
e. Instalasi dan Pemeliharaan Aplikasi
Instalasi  dan  pemeliharaan  Aplikasi  adalah  tahap  akhir  dalam  model  waterfall.  Aplikasi  yang  telah dikembangkan  diinstalasi  untuk  bisa  digunakan  dan  kemudian  pada  proses  pemeliharaan  aplikasi dengan  cara  melakukan  perbaikan-perbaikan  terhadap  modul  sistem  yang  belum  berjalan  sesuai keinginan pihak institusi[8].

## Gambar 1. Metode Pengembangan Waterfall

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.2  Aplikasi Yang Dikembangkan
Untuk  mengatasi  permasalahan  yang  ada  maka  diperlukan  aplikasi  yang  dapat  melakukan pengelolaan  data  alat,  dimulai  dari  proses  pengalokasian  barang  atau  alat  sampai  pada  proses  pelaporan terhadap  kondisi  alat.  Sistem  manajemen  alat  yang  dibuat  ini  menggunakan  basis  data  yang  berfungsi untuk menyimpan data dengan jumlah yang banyak[9]. Dengan sistem manajemen alat ini diharapkan dapat memberikan  kemudahan  dalam  pendataan  jumlah  alat,  pendataan  alat  berdasarkan  kondisi  alat,  dan pengelompokan  alat  berdasarkan  jenisnya.  Sistem  manajemen  alat  ini  juga  dirancang  untuk  dapat melakukan  laporan  terhadap  kondisi  alat  yang  ada,  sehingga  diharapkan  dapat  memberikan  kemudahan terhadap  pengelola  alat  dalam  melakukan  penelusuran  data-data  alat.  Berikut  adalah  secara  umum  fitur yang akan dibuat dalam aplikasi usulan meliputi:
a. Admin dan teknisi mempunyai hak akses account yang berbeda untuk login ke dalam aplikasi.
b. Kepala Jurusan dapat melakukan pengelolaan terhadap kondisi alat.
c. Aplikasi ini dilengkapi fitur untuk pelapor dalam membuat laporan terhadap kondisi alat yang ada.
d. Laporan yang telah dibuat oleh pelapor dikirimkan kepada admin dan Kajur.
Gambar 3. Tampilan Tambah Data Alat
Gambar 4. Tampilan Rekap Data Alat
Pengujian  sistem  merupakan  suatu  proses  pengujian terhadap kelayakan  dan kualitas aplikasi  yang telah  dibuat.  Dalam  tahapan  ini  terdapat  dua  jenis  pengujian  yaitu  pengujian black  box dan white  box . Pengujian  black-box  merupakan  jenis  pengujian  yang  bersifat  fungsional  dari  sistem,untuk memastikan bahwa  sistem  yang  dibuat  sudah  sesuai  dengan  keinginan  dari  pengguna  tanpa  ada  kesalahan.  Berikut adalah hasil pengujian black box dari aplikasi manajemen peralatan  ini.
Tabel 1. Pengujian Black Box pada Halaman Login Deskripsi Hasil yang Diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan Admin input username serta password yang benar. aplikasi  akan  menampilkan halaman utama Berhasil login dan aplikasi menampilka n halaman utama. (√) Berhasil ( ) Gagal Mengisi username dan password yang salah aplikasi akan menolak akses login  dan menampilkan pesan “ user tidakditemukan” aplikasi dapat menolak akses login dan menampilkan pesan “
user tidak ditemukan”
(√) Berhasil ( )
Gagal
Mengosongkan username dan langsung menekan tombol login aplikasi akan menolak akses login  dan menampilkan pesan“ username harus diisi ” aplikasi dapat menolak akses login dan menampilkan pesan “username harus di isi” (√) Berhasil ( )
Gagal
Mengosongkan password dan langsung menekan button login aplikasi akan menolak akses login  dan menampilkan pesan “ password harus diisi” aplikasi dapat menolak akses login dan menampilkan pesan “password harus di isi” (√) Berhasil ( )
Gagal
Tabel 2. Pengujian Black Box pada Tambah Alat Deskripsi Hasil yang Diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan Admin input data alat dengan mengisi semua data dan menekan tombol simpan Menginput data alat dengan mengisi semua field, maka sistem dapat menyimpan data dan menampilkan pesan “ data berhasil disimpan” kemudian pada list data alat akan bertambah aplikasi dapat menyimpan data alat, dan sistem dapat menampilkan pesan “data berhasil disimpan” kemudian pada list data alat bertambah (√) Berhasil ( ) Gagal Admin mengosongkan data alat kemudian menekan tombol simpan Sistem akan menolak dengan memberikan informasi pesan “Data alat harus diisi” aplikasi dapat menolak dengan memberikan informasi pesan “Data alat harus diisi” (√) Berhasil ( )
Gagal
Berdasarkan  hasil  pengujian  di  atas  dapat  diambil  kesimpulan  yang  mana  sistem  manajemen  alat yang telah dibangun memiliki fungsional yang baik dan bebas dari kesalahan serta memberikan hasil yang sesuai harapan.

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil implementasi  dan analisa pengujian aplikasi  yang telah dibuat dan dilaksanakan, maka  disimpulkan  bahwa  aplikasi  manajemen  alat  ini  dibangun  dengan  model  pengembangan waterfall , dan  pemodelan  perancangan  sistem  dengan  UML,  yang  mana  secara  fungsional  sesuai  dengan  yang diharapkan.  Dengan  dikembangkannya  sistem  informasi  manajemen  alat  ini  dapat  memberikan kemudahan pendataan jumlah alat, pendataan kondisi alat, dan pengelompokan alat berdasarkan jenisnya serta memudahkan dalam melakukan penelusuran data-data alat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Udi and Y. Firmansyah, “Penerapan Metode SDLC Waterfall Dalam Pembuatan Sistem Informasi Akademik,” J. Teknol. Manaj. Inform. , vol. 4, no. 1, pp. 184–191, 2018.
[2] J. Riyanto, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Aset Pada Universitas Pamulang Berbasis Web,” J. Inform. Univ. Pamulang , vol. 4, no. 1, p. 9, Mar. 2019, doi: 10.32493/informatika.v4i1.2406.
[3] T. Limbong and J. Simarmata, “Menentukan Matakuliah yang Efektif Belajar Daring (Belajar dan Ujian) dengan Metode Multi- Attribute Utility Theory (MAUT),” J. Resti , vol. 4, no. 2, pp. 370–376, 2020.
[4] Munir, Multimedia Konsep & Aplikasi Dalam Pendidikan , vol. 58, no. 12. Bandung: Penerbit Alfabeta, Bandung, 2012.
[5] T. Limbong, Sriadhi, and E. Napitupulu, “Implementation of Linear Congruent Method in Learning Application Batak Toba Script with Game Model,” Int. J. Recent Technol. Eng. , vol. 8, no. 1, pp. 3984–3988, 2019, doi: 10.35940/ijrte.D8576.118419.
[6] Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung: PT Alfabet, 2016.
[7] Munawar, “PEMODELAN VISUAL DENGAN UML,” 2005 . [Online]. Available: https://adoc.tips/pemodelan-visual-dengan-uml- munawar.html. [Accessed: 17-Jun-2020].
[8] T. Limbong and A. H. Hasugian, “Aplikasi e-Directory Berkas Tridharma Kinerja Dosen,” J. Tek. Inform. UNIKA St. Thomas , vol. 1, no. 2, pp. 42–47, 2016.
[9] T. Limbong et al. , “Optimization of Employee Assignment in Content Management System Making With Hungarian Method,” 2018.