## Merayakan Records in Contexts :
Latar dan Kandungan Standar Deskripsi Arsip Terbaru Keluaran International Council on Archives

## ABSTRACT
This article aims to describe several major themes of a newly released standard  by  International  Council  on  Archives,  namely  Records  in Contexts (RiC). More than mere comprising all four existing standards, RiC  to  uplift  function  and  activity  of  records  within  their  own  origin contexts.  Almost  three  decades  after  the  publication  of  the  first standard  (General  International  Standard  Archival  Description  [ISAD- G]),  RiC  has  developed  its  own  understanding  about  major  archival themes such as provenance, fonds, and original order, to comply with a  very  recent  development  of  rapidly  changing  medium  by questioning  the  famous  adagium  “medium  is  the  message”  back  in 1970’s and reading machines that are understood as being separated from the records itselves. Either records or archives have shifted from texts to contexts.

## INTISARI
Artikel  ini  menguraikan  pokok-pokok  gagasan  standar  terbaru keluaran International  Council  on  Archives ,  bertajuk Records  in Contexts . Tidak hanya merangkum keempat standar yang ada, standar ini  mengutamakan  fungsi  dan  kegiatan  setiap  arsip  sesuai  sejarah penciptaannya.  Setelah  hampir  tiga  dasawarsa  setelah  standar pertama  (General  International  Standard  Archival  Description  [ISAD-
G])  terbit,  standar  ini  telah  mengembangkan  pengertiannya  sendiri mengenai  antara  lain  asal-usul, fonds ,  dan  aturan  asli, menyesuaikannya  dengan  perkembangan  medium  informasi  yang begitu  cepat  teralihmediakan  sembari  mempertanyakan  adagium “medium  adalah  informasi”  sejak  dasawarsa  1970-an  dan  perangkat keterbacaan  yang  dipahami  sebagai  bukan-arsip.  Arsip  telah berpindah dari teks menuju konteks.

## Arsip Nasional Republik Indonesia
Submitted: 2/11/2020 Received: 28/12/2020
*Correspondence: Raistiwar Pratama raistiwar.pratama@anri.go.id
KEYWORDS: arsip konteks standar
KATA KUNCI: records contexts standarts

## Raistiwar Pratama
CITE THIS ARTICLE: Pratama, R. (2020). Merayakan Records in Contexts :
Latar dan Kandungan Standar Deskripsi Arsip Terbaru Keluaran International Council on Archives . Jurnal Diplomatika , 4 ( 1), 28-38.

## PENDAHULUAN
Pada  Februari  2020, International  Council  on  Archives (ICA)  resmi  merilis  kedua bagian  dari Records in Contexts (RiC): A Conceptual Model for Archival Description dan An Ontology .  Setelah  hampir  dua  tahun  lamanya, Experts Group on Archival Description (EGAD),  melanjutkan  kerja Committee on Best Practices and Standards ,  bentukan  ICA Programme  Commission berhasil  mempersiapkan  “…suatu  standar  deskriptif  yang menyelaraskan, menggabungkan, dan mengembangkan empat standar sebelumnya”  (Pitti et.al. ,  2014:  1).  Duapuluh  enam  tahun  sejak  ICA  pertama  kali menerbitkan  edisi  pertama General International Standard Archival Description (ISAD- G),  RiC  merumuskan  ulang  apa  yang  dimaksud  dengan  “deskripsi  arsip”  dan menekankan  pentingnya  latar  penciptaan  dalam  pengarsipan,  sebagaimana  tersurat pada  penggunaan  lema  “records”  pada  judul  dan  pencantumannya  dalam  uraian, sehingga kelak berdampak pada akses sepanjang masa sekalipun pencipta arsip telah tiada.
Dari  keempat  standar  yang  telah  diterbitkan, International  Standard  for Describing Functions (ISDF) merupakan standar yang paling berpengaruh terhadap RiC. Tidak  dipungkiri  ICA  jelas  mempersiapkan  kelahiran  RiC  dengan  menjadikan “functional provenance” dan “series systems” sebagai kerangka pemikirannya. Fungsi- lah  yang  melatarbelakangi  serta  kelak  menciptakan,  memelihara,  dan  menangkap kegiatan  dan  transaksi.  Keberadaan  fungsi  lebih  luwes  daripada  struktur  dan  bentuk pencipta arsip. Fungsi bisa berdiri sendiri atau menjadi struktur itu sendiri. Pun, fungsi bisa terdiri dari beberapa (sub-) fungsi dan berada di bawah struktur tunggal. Apabila struktur  dibentuk  untuk  menjalankan  fungsi  kelembagaan  maka  sudah  semestinya tidak ada kesenjangan antara struktur dan fungsi kelembagaan. Struktur kelembagaan hilang, bergabung, dan berfungsi, sedangkan fungsi bertumbuh dan berkembang. Dus, latar  atau  konteks  penciptaan,  dengan  menggunakan  lema  “records”,  menandai pergeseran paradigma dari hilir ke hulu, dari statis ke dinamis, dan dari pasif menjadi aktif. Hubungan pengarsipan yang langgeng adalah hubungan antara arsip dan fungsi penciptaan. Records in Contexts (RiC)  hadir  ketika  medium  informasi  dan  piranti keterbacaan  sedang  berubah  dan  perubahannya  pun  cepat,  bahkan  ketika  artikel  ini ditulis.  Arsip,  dengan  segala  lema  yang  dipilih,  apakah  rekod,  dokumen,  atau  tetap arsip, bukan hanya informasi dan tidak semua informasi dapat menjadi arsip. Terutama tanpa  akses  berkelanjutan  sekalipun  pencipta  arsip  telah  tiada,  maka  informasi tersebut  tidak  dapat  menjadi  arsip.  Standar  ini  lahir  untuk  mengemukakan  “bahasa yang  sama”  dengan  berbagai  medium  sebagaimana  ISAD-G  pernah  rumuskan,  para pencipta  bukan-negara  sebagaimana International  Standard  Archival  Authority Records  for  Corporate  Bodies,  Persons  and  Families (ISAAR)  rumuskan,  lembaga penyimpanan  sebagaimana International  Standard  for  Describing  Institutions  with Archival Holdings (ISDIAH) rumuskan, dan beragam wali ( custody ) dan pemilik ( owner ) sebagaimana  ISDF  rumuskan.  Penelitian  ini  merumuskan  permasalahan  dalam  dua pertanyaan utama:
1. Mengapa Experts  Group  on  Archival  Description  –  International  Council  on Archives menyusun Records in Contexts ?
2. Apa saja dan bagaimana perumusan tema pokok Records in Contexts ?
Artikel  ini  bertujuan  untuk  memperkenalkan  standar  tunggal  terbaru  keluaran  ICA kepada  “komunitas  kearsipan”,  RiC  menyebutkan  dua  komunitas:  “archival community” dan “records management community”, di Indonesia.
Indonesia melalui Kamus Besar Bahasa Indonesia menerakan beberapa kata yang sinonim dengan “ standard (n) ”, yaitu pedoman, panduan, manual, dan standar. Secara linear, baik “records” maupun “archives” lebih merupakan titik berangkat yang berada dalam  bentangan  spektrum  menurut  ICA,  bukan  perbedaan  dikotomis.  Sebagaimana
pendekatan  “rangkaian  pengarsipan”  ( records  continuum )  yang  tidak  menggantikan “daur  hidup”  ( life  cycle ),  melainkan  melengkapi  pendekatan  atau  teori  kearsipan. Kesamaan  keduanya,  ICA  tegaskan  dengan  mendefinisikan  karakteristik  arsip ( archives )  sebagaimana International  Organization  for  Standardization (ISO) mendefinisikan  arsip  otoritatif  ( authoritative  records ).  Keduanya,  “archive”  menurut ICA dan “records” menurut ISO, harus memenuhi empat syarat (ISO 15489-1:2016 dan SNI  8642:2018,  serta https://www.ica.org/en/what-archive ,  diakses  18  Februari 2020):  authentic  ( autentik ),  andal  ( reliable ),  utuh  ( integrity ),  dan  dapat  terpakai ( useable ).
Apabila “record(s)” selalu merujuk pada kekinian atau serupa dengan informasi terbarukan  dan  merupakan  ranah  penciptaan,  maka  “archives”  tidak  melulu merupakan  salah  satu  hasil  dari  penyusutan  dan  memiliki  beberapa  padanan  kata, tidak  hanya  “arsip  statis”  sebagaimana  bahasa  Indonesia  menerjemahkannya. Beberapa  padanan  tersebut  antara  lain  “secondary  valued  records”,  “contemporary records”,  “archival  records”,  “archival  documents,”  dan  “historical  records”.  Baik “record”  (ISAD-G  2 nd edition,  2000:  11;  RiC  1 st edition,  2016:  13)  maupun  “archives” atau  “an  archive”  ( https://www.ica.org/en/what-archive ,  diakses  pada  18  Februari 2020), keduanya ICA gunakan.
Menuruti uraian Archiefterminologie voor Nederland en Vlanderen (2007), kita temukan  bahwa  “dinamis”,  “statis”,  dan  di  antara  keduanya  “semi-statis”  merupakan fase  atau  tahap  dalam  pendekatan  daur  hidup.  Setiap  arsip  menuruti  daur  hidupnya melewati  tiga  fase: dynamische , semi-statische ,  dan statische .  Polemik  wacana  “arsip” dan/ atau “rekod” pernah, sedang, dan akan terus-menerus terjadi (Pratama, 2017: 38 –  40).  Tanpa  harus  memilih  salah  satu,  bahasa  merupakan  medan  tawar-menawar. Pengguna bahasa itu sendiri yang berhak menentukan, bukan pemerintah, bukan pula komunitas,  apalagi  seseorang.  Konsensus  atau  kesepakatan,  sebagaimana  salah  satu prinsip penyusunan standar ISO, kiranya merupakan proses panjang. Sebagaimana ISO, ICA  tidak membedakan  definisi  keduanya.  Sekalipun  ICA  dan  ISO menggunakan  lema bahasa  Inggris  yang  berbeda.  Bahkan  RiC  sekali  waktu  masih  menggunakan  frasa “recorded information”. Sedikit berbeda, ISO menggunakan frasa “records management sedangkan ICA melalui RiC menggunakan frasa “management of records”.
Apa  yang  dimaksudkan  dengan  “konteks”  adalah  latar  sejarah  penciptaan  dan penggunaan arsip. Konteks bagi arsip terkait erat dengan prinsip asal-usul yang terdiri dari dua “respects for”: “des fonds” dan “original order”. Pemberkasan yang selama ini terjadi hanya karena korespondensi surat masuk dan surat keluar justru meniadakan kenyataan  bahwa  pencipta  arsip  itu  jamak,  sehingga  penciptaan  lebih  mungkin menangkap  latar  pengarsipan.  Keragaman  “para  pencipta  arsip”  tersebut  tidak tercermin  dalam  pemahaman  mengenai  apa  itu  “fonds”.  Sekalipun  terlihat  bahwa struktur kelembagaan  yang menciptakan dan  memberkaskan arsip, padahal sejatinya fungsi-lah atau struktur pengarsipan suatu lembaga yang melakukannya. “Fonds” pada “respect  des  fonds”  berbeda  dengan  “fonds”  pada  kerja  deskripsi  berjenjang  (multi- level  description).  Untuk  memahami  fungsi,  maka  pendekatan  “series”  atau  acapkali disebut Australian  Series  System lebih  sesuai  sehingga  deskripsi  dapat  menangkap dimensi-dimensi  pengarsipan  yang  di  Kanada  dikenal  sebagai  “total  archives”  karena menerima semua perilaku pengarsipan, bukan hanya negara. Agregasi, lebih daripada pemberkasan  yang  cenderung  “menunggalkan”  pencipta  arsip,  merupakan  salah  satu kata  kunci  memahami  konteks  pengarsipan  karena  berusaha  menangkap  berbagai dimensi yang melingkupinya.
Mengikuti standar bukan merupakan suatu keharusan baku tetapi sebagai salah satu  ilmu  dari  ilmu  terapan,  Ilmu  Kearsipan  mendapatkan  pengakuannya  dari kemampuan  menyelesaikan  permasalahan  yang  sekalipun  praktis  tetap  berdampak
teoretis dan filosofis. Standar kearsipan menjabarkan dan menerapkan prinsip-prinsip kearsipan. Apabila terdapat kesenjangan, penyesuaian subtansi standar terus menerus dilakukan  seraya  mengembangkan  pemahaman  terbarukan  mengenai  prinsip-prinsip kearsipan.  Terhadap  standar,  prinsip-prinsip  tersebut  diuji  ketangguhannya menghadapi  perubahan.  Apakah  lekang  oleh  waktu,  bersenyawa  dengan  perubahan, atau bertahan mengikuti apa yang generasi awal definisikan?
Secara semantik standar, manual, dan pedoman merupakan sinonim satu sama lain  (salah  satunya  lihat A  Comprehensive  Indonesian-English  Dictionary :  6 56 ,  767, 957).  Tidak  ada  kesepakatan  untuk  membedakan  ketiganya,  terutama  di  komunitas kearsipan  Indonesia.  Ini  serupa  dalam  bahasa  Inggris, standard antara  lain  serupa dengan benchmark , criterion , model ,  dan ordinary ( The  American  Heritage  College Thesaurus :  76 5).  Dari  ketiga  definisi  yang Society  of  American  Archivist terakan, standard sebagai  “An  international,  national,  or  industry  agreement  that  establishes qualities  or  practice  in  order  to  achieve  common  goals”  merupakan  definisi  yang sejalan dengan artikel ini. Standar bukan benda mati dan siap saji, sebagaimana Dutch Trio  tuliskan  dalam Dutch  Manual dan  ICA  tuliskan  dalam standar-standar kearsipan keluarannya.  Seperti  prinsip  kearsipan,  standar  pun  berkembang.  Demikian  pula standar tunggal terbaru keluaran ICA ini.

## METODE PENELITIAN
Kajian  standar  kearsipan  terbaru  keluaran  ICA  merupakan  kajian  pustaka.  Penelitian sebagaimana  tulisan  ini  uraikan  menjadikan  standar  tunggal  terbaru  dan  empat standar yang telah ada keluaran ICA sebagai pokok kajian. Perbandingan (keserupaan dan  perbedaan)  dengan  standar-standar  lain  keluaran  ISO  dan  berbagai  negara  juga diuraikan apabila diperlukan. Kajian kepustakaan maka dari itu merupakan kemestian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Menyejarahkan Konteks
Pembahasan artikel ini terdiri dari empat pokok bahasan sebagaimana EGAD uraikan dalam  RiC.  Keempatnya  adalah  asal-usul,  entitas,  properti  dan  atribut,  serta  relasi. Setiap  pokok  bahasan  sedapat  mungkin,  penulis  uraikan  contoh  dari  konteks  dan  di Indonesia. Terdapat dua bagian RiC: A Conceptual Model for Archival Description (RiC- CM) dan Ontology (RiC-O). Versi kedua (selanjutnya RiC-CM V.2) bagian pertama telah terbit  pada  12  Desember  2019,  setelah  masukan  dari  berbagai  kalangan  di  berbagai negara  diterima  pada  versi  pertama  (selanjutnya  RiC-CM  V.1)  yang  terbit  pada  29 Agustus  2016  ( https://www.ica.org/en/egad-ric-conceptual-model ,  diakses  pada  3 Maret 2020). Berbeda dengan bagian pertama yang telah dua kali terbit, versi pertama bagian  kedua  (RiC-O  atau  RiC  OWL)  terbit  secara  dalam  jaringan  pada  12  Desember 2019 ( https://www.ica.org/en/public-release-of-records-in-contexts-ontology-v01- and-records-in-contexts-conceptual-model-v02 , terakhir diakses pada 3 Maret 2020). Pada  Februari  2020,  kedua  bagian  RiC  resmi  terbit  bersamaan.  Peluncuran perdananya berlangsung di Paris pada 28 Januari 2020 atas upaya Archives nationales ( https://francearchives.fr/fr/actualite/213134416 ,  diakses  3  Maret  2020).  Paris Prancis  merupakan  tempat  di  mana  salah  satu  anggota  EGAD,  Florence  Clavaud, seorang  arsiparis Archives  nationales dan  pengajar E cole  nationale  des  chartes , bermukim. E cole nationale des chartes juga merupakan tempat di mana Samuel Muller pernah  mempelajari  “respect  des  fonds”  pada  akhir  abad  XIX  hingga  kemudian menuangkannya ke dalam Handleiding voor Ordenen en Beschrijven atau lebih dikenal dengan Dutch Manual (Pratama, 2017).
Peluncuran  tersebut  bertajuk  “Les  me tadonne es  archivistiques  en  transition:  Le nouveau cadre normatif, les enjeux et les premie res re alisations” (Metadata Kearsipan
dalam Transisi: Kerangka Standar Baru, Permasalahan, dan Pencapaian Perdana). Paris juga merupakan tempat di mana sekretariat TC 46 bertempat, di kawasan Association française  de  normalisation ( https://normalisation.afnor.org/ ,  diakses  25  Februari 2020).

## Empat Pokok Bahasan
Tidak hanya untuk “traditional analogue records” dan “non-digital records”, RiC, terutama  bagian  keduanya  (RiC-O),  juga  merupakan  standar  deskripsi  untuk “electronic  records”  dan  mungkin  mencakup  “digital  records”  (RiC-CM,  2016:  3). Pembahasan  terutama  menyasar  kedua  versi  RiC-CM  karena  standar  tunggal  inilah yang  merangkai  ulang  keempat  standar  sebelumnya  lalu  menyesuaikannya  dengan perubahan  kiwari.  Adapun  RiC-O  merupakan  sebentuk  sistem  informasi  pengarsipan untuk representasi RiC-CM di ranah pengarsipan digital. Pada bagian kedua RiC inilah, lema “archival record resource” mengemuka. Pertama kali dikembangkan sejak 2017 di Perancis.  ( http://piaaf.demo.logilab.fr/ , terakhir diakses 5 Maret 2020). Asal Usul
Apa yang menjadi keunikan (Ilmu) Kearsipan adalah prinsip asal usul. Menurut RiC-CM V.1, prinsip tersebut mengharuskan setiap arsip memiliki dua syarat: respect des fonds dan respect for the original order . Inilah prinsip kearsipan ( archival principles ), bukan  prinsip  pengelolaan  arsip  ( records  management  principles ).  Sekalipun membedakan  keduanya, records dari archives dan  sebaliknya,  perbedaan  keduanya lebih  karena  proses  yang  semestinya  sinambung  dan  retrospektif.  Apa  yang  terjadi pada records kelak  berdampak  pada archives .  Kecuali  mencantumkan  dua  syarat utama prinsip asal-usul, prinsip tersebut justru tidak didefinisikan.
Prinsip ini berdampak besar pada kerja archivists dan records managers , serta penilaian  untuk  penyusutan  dan  memori  kolektif.  Sekalipun  di  Indonesia,  arsiparis harus  menguasai  sekaligus  baik  dinamis  maupun  statis  namun  perspektif  arsiparis masih melihat dari sudut statis atau ranah preservasi dan akses jangka panjang. Sulit, kalau tidak dibilang mustahil, mendapatkan arsiparis yang mampu melihat dari sudut dinamis  atau  ranah  penciptaan  dan  penggunaan.  Kerja  arsiparis  dewasa  ini  dan mendatang  lebih  daripada  sekadar  deskripsi  tetapi  pengolahan  arsip  statis  yang mencakup  mengolah  informasi  ( description )  dan  menempatkan  medium ( arrangement ).  Kedua  perspektif  inilah  yang  disebut  perspektif  pengarsipan,  proses; bukan hanya kearsipan, hasil akhir. Perspektif hilir dan hulu yang arusnya bertemu di riam-riam sungai proses pengarsipan. Sudut pengarsipan keduanya saling melampaui satu sama lain.
Mengutip  Daniel  Pitti  (2017),  prinsip  asal-usul  telah  menjadi  “ general international  consensus ”  namun  terdapat  “ historical  and  cultural  differences  in understanding ”  di  setiap  negara  atau  kawasan  yang  berusaha  memahaminya  apalagi menerapkannya.  Inilah  prinsip  yang  terus-menerus  berkembang  dan  mengilhami peralihan  dari multilevel  description ke multidimensional  description .  Arsip  bukan merupakan hasil salah satu fungsi yang berada di suatu organisas, melainkan jejaring bermuka banyak yang melengkapi sudut-sudut wajah pengarsipan.

## Entitas
Inilah  yang  penulis  anggap  sebagai  pemaparan  lanjutan  “apakah  fungsi  itu”. Melanjutkan  semangat  ISDF,  RiC  lebih  lantang  memaparkan  “apakah  entitas  itu”  dan bagaimana  hubungannya  dengan  fungsi  yang  lebih  dahulu  didefinisikan.  Pendekatan fungsi  sebagaimana  yang  dipaparkan  ISDF  merupakan  pengantar  untuk memperkenalkan  entitas  pengarsipan  kepada  bukan  ruang  lingkup  kearsipan  saja. Fungsi menurut ISDF adalah:
“…Any  high  level  purpose,  responsibility  or  task  assigned  to  the  accountability
agenda  of  a  corporate  body by legislation,  policy or  mandate.  Functions may  be decomposed  into  sets  of  co-ordinated  operations  such  as  subfunctions,  business processes,  activities,  tasks  or  transactions,”  maka  entitas  adalah  “…the  primary objects of interest for professionals that manage records in the context of origin and  use  (records  managers)  or  that  manage  records  retained  for  long-term preservation and access (archivists).”
Lebih lanjut, pengertian entitas terdapat dalam salah satu bagian dari ISO 23081 yang  sebelumnya  lebih  dikenal  dengan  ICA Req (- uirements ).  Apakah  berdiri  sendiri, bergabung  bersama,  kembali  berpisah  dengan  struktur  yang  lebih  rendah  daripada sebelumnya;  ataukah  hilang  sama  sekali;  ataukah  lalu  hidup  kembali  dengan  fungsi serupa. Fungsi sejatinya hidup lebih lama daripada struktur yang menjalankan fungsi itu  sendiri.  Arsip  ( records dan archival  records ),  dengan  segala  perubahan  dan prosesnya,  pun  merupakan  salah  satu  entitas.  Entitas  juga  merupakan  upaya menggantikan struktur atau setidaknya mengembalikan struktur sesuai fungsinya.
Entitas adalah “objek perhatian utama bagi praktisi yang mengelola arsip dalam konteks  permulaan  dan  penggunaan  bagi records  managers ,  dan  untuk  preservasi jangka  panjang  dan  akses  bagi archivists ”.  Ini  bisa  berarti  apapun bagi  kedua  profesi tersebut. Bisa berarti elemen deskripsi, bisa juga berarti elemen metadata. Bisa berarti deskripsi  jamak  berjenjang,  bisa  juga  berarti  deskripsi  jamak  dimensi ( multidimensional description ).
Sekalipun entitas tetap hierarkis, namun kedudukan dan pergerakannya sangat lentur,  sama  sekali  tidak  bergantung  pada  struktur  kelembagaan.  Terdiri  dari  empat tingkat ( four levels of entities hierarchy ). Bandingkan dengan tingkat dalam deskripsi jamak  berjenjang.  Sekalipun  keempatnya  terhubung  secara  hierarkis  dan  tetap menggunakan lema “level” sebagaimana deskripsi jamak berjenjang ISAD-G, relasi yang dihubungkannya tidak tunggal dan sederhana. “Thing” atau “concept” terletak dan satu -satunya entitas yang berada di tingkat pertama sehingga definisinya pun meluas, bisa berarti apapun bentukan manusia, seperti konsep, wacana, dan pengalaman bersama. “Sesuatu” inilah yang merupakan entitas akar atau dasar.
Di bawah “sesuatu” terdapat record resource, instantion, agent, event, rule, date , dan place sebagai ketujuh entitas pada tingkat kedua. Tidak semua entitas pada tingkat kedua  memiliki  entitas  bawahan.  Selain instantion dan place ,  kelima  entitas  lainnya membawahi  (beberapa) entitas. Record  resource membawahi record  set,  record ,  dan record  part . Agent membawahi person , group , position ,  dan mechanism . Event hanya membawahi activity . Rule pun hanya membawahi mandate . Adapun date , sebagaimana elemen deskripsi ISAD-G, mencakup single date , date range , dan date set . Pada tingkat keempat, group membawahi family dan corporate  body . Record  resource,  instantion, agent , dan activity merupakan entitas inti, lebih sedikit daripada keenam elemen wajib ISAD-G. Enam entities lebih sedikit daripada RiC-CM V.1, RiC-CM V.2 mencantumkan 8 entities .  Kedelapan entities tersebut  adalah thing,  record  resource,  instantion,  agent, event, rule, date , dan place . Atribut (dahulu Properti) Setiap entity atau  beberapa entities membawahi  sekian attributes ,  menurut  RiC-CM V.2,  yang  saling  beririsan.  Adapun  RiC-CM  V.1  tidak  menyebutnya  sebagai attributes , melainkan properties .  Selalu  dalam  bentuk  jamak, attributes membawahi  atau,  lebih tepatnya, menghubungkan titik-titik yang cakupannya lebih beragam daripada entities . Sekalipun  beragam, attributes dapat  merangkum  banyak—apabila  menggunakan kriteris  ISAD-G— items di  mana  instansiasi  memungkinkan  tangkapan  informasi  tanpa bergantung pada medium perekaman.
Sebagaimana  prinsip  asal-usul,  menurut  paparan  Bill  Stockting  (2017)  yang
masih menggunakan lema properties , attributes pun miliki dua dimensi: umum dan unik. Kiranya  keduanya  pun  serupa  dengan  kriteria  mendasar  ( essential )  dan  tambahan ( optional )  dalam  ISAD-G.  Dimensi  umum  mencakup  elemen  deskripsi  yang  wajib  ada pada setiap tingkat deskripsi, seperti nama (pelaku, pencipta, dan organisasi), tempat, dan tanggal. Dimensi unik mencakup elemen yang hanya ada pada organisasi tertentu, di kawasan tertentu, dan pada suatu waktu.
Sewaktu  masih  bernama properties ,  misalnya, record  set memiliki  4  tema properties : content , carrier , representation ,  dan management  and  use .  Ketika  bernama attributes , record set merupakan salah satu dari tiga ( record part dan record itu sendiri) pembentuk record  resource .  Ketiga  pembentuk record  resource tersebut  harus memenuhi tiga nama atribut: descriptive note , identifier , dan name . Setiap  atribut  memiliki  elemen  deskripsi,  seperti accrual,  activity  type, authenticity  note,  carrier  extent,  carrier  type,  certainty,  classification,  conditions  of access, conditions of use, content type, coordinates, corporate body type , hingga bahasa dan technical characteristics .

## Relasi
Hubungan  atau  relasi  yang  RiC  kembangkan  berbeda  dari  keempat  standar sebelumnya.  Relasi  bermodelkan  bagan  ( graph  model )  seperti Resource  Description Framework (RDF),  bukan  hierarki-struktural  seperti  yang  telah  keempat  standar kembangkan.  Relasi  ini  kelak  mengubah  sistem  pengarsipan  seturut  EAD  dan  EAC, sebagaimana  terdapat  dalam  RiC  Onthology.  Relasi  ini  pada  waktu  bersamaan  lebih sederhana  karena  lebih  luwes  namun  lebih  rumit  karena  menghubungkan  setiap tingkat perkembangan, korespodensi, dan pemberkasan. Apa yang menjadi per tinggal bagi  pengirim  merupakan  asli  bagi  penerima,  dan  merupakan  tembusan  bagi  atasan serta salinan bagi siapa yang memerlukan. Apa yang menjadi bukti bagi salah satu atau bahkan  kedua  belah  pihak,  bisa  jadi  merupakan  aset  bagi  pihak-pihak  lain,  bahkan merupakan informasi yang terbuka bagi pihak terdampak sekalipun tidak terlibat dan mungkin  memberatkan  posisi  pihak-pihak  yang  terlibat.  Secara  retensi,  bukti  bisa musnah bagi satu pihak namun permanen bagi pihak lain.
Relasi berlangsung tidak hanya antara sesama entitas tetapi juga antara sesama atribut.  Bisa  hanya  menghubungkan  kedua  belah  pihak.  Bisa  juga  menghubungkan banyak pihak. Dalam RiC-CM V.2, terdapat 13 corak relasi:
1. Relasi  keseluruhan  dengan  setiap  bagian  ( whole-part  relations )  sebagaimana pada deskripsi jamak berjenjang.
2. Relasi  kelanjutan  ( sequential  relations )  antara  satu  agen  dengan  agen  pelanjut, antara  pencipta  dengan  penyimpan  atau  pemberi  akses,  dan  antara  wali ( custody ) dengan pencipta ( creating agencies) .
3. Relasi  subjek  ( subject  relations )  antara  arsip  dengan  pokok  bahasan,  antara series dengan files atau antara pemberkasan berkala dengan pemberkasan fungsi.
4. Relasi  sesama record  resource ,  seperti  setiap  tingkat  perkembangan  arsip  yang saling terhubung.
5. Relasi record  resource dengan  instansiasi,  seperti  arsip  bermediumkan  kertas dengan bentuk konversi dan migrasinya atau hubungan alih media.
6. Relasi  asal-usul  ( provenance  relations ),  hubungan  antara  agen  dengan  arsip dengan kegiatan.
7. Relasi  instansiasi,  hubungan  antara  medium-medium  yang  melestarikan informasi dan akses.
8. Relasi manajemen, hubungan struktur jenjang pekerjaan dalam suatu organisasi.
9. Relasi  antar-agen,  hubungan  keagenan  yang  memastikan  setiap  pelaku menangkap dan memberkaskan arsip.
10.  Relasi  kejadian,  hubungan  antara  arsip  dengan  kejadian  ( event ).  Kejadian  atau
peristiwa  berbeda  dari  kegiatan.  Kejadian  bersifat  sekali  terjadi,  sedangkan kegiatan  bersifat  rutin.  Relasi  ini  mengemuka  pada  sarana  bantu  temu  kembali berbentuk guide .
11.  Relasi aturan, hubungan antara agen dengan mandat. 12.  Relasi waktu, hubungan antara record resource dengan tanggal. 13.  Relasi spasial, hubungan antara tempat atau ruang dengan agen. Pada dasarnya relasi bergerak secara berjenjang dari luas ke sempit dan atas ke bawah, namun  relasi  juga  bergerak  secara poly-hierarchical .  Selain  “terhubung  dengan”  dan “mengandung”  informasi,  relasi  juga  menangkap  “bagian  dari”  dan  merupakan “bawahan dari” atau merupakan “atasan dari” yang terus berubah dan bergerak.
Bagan 1.Tingkat dan Hubungan antar-entitas Records in Contexts
Sistem Informasi Pengarsipan: Sekilas Mengenai Record in Contexts-Ontology Aplikasi  berubah  lebih  cepat,  jauh  lebih  cepat  daripada  sistem  informasi.  Perubahan bukan  berarti  kelambanan,  melainkan  persyaratan  dan  pembatasan  bagi  sistem informasi  untuk  mampu  menangkap  inti  pengarsipan  sekalipun  medium  berubah. Maka  dari  itu,  sistem  informasi  pengarsipan  tampil  begitu  sederhana  untuk memudahkan pengembangan sesuai dengan konteks pengarsipan.
Pada presentasi pertama kali soal RiC-O, Florence Clavaud (2017) memaparkan bahwa  RiC-O  merupakan  versi  terbaca  mesin  ( readable  machine  version )  dan representasi  baku  ( formal  representation )  dari  RiC-CM  dan  sebelumnya  ISAARCPF. Selain  merupakan  panduan  untuk  berbagi  dan  perluasan  deskripsi  arsip,  serta kesempatan  setiap  komunitas—bukan  hanya  organisasi—untuk  memberikan tanggapan dan keterlibatan.
Selain  menggunakan  piranti  lunak Semantic  Web  Standard ,  RiC-O  juga menggunakan  RDF,  RDFS  (RDF Schema  Language ),  dan  OWL  ( Web  Ontology Language ).  Metadata  menjadi  bahasan  utama  RiC  bagian  kedua  ini.  Metadata  yang memungkinkan  arsip  dapat  terus  beralih-media,  bermigrasi,  berkonversi,  dan terhubung dengan peladen repositori dan peladen emulasi; bahkan terhubung dengan bukan  lembaga  kearsipan  atau  repositori  seperti  museum,  perpustakaan,  dan  galeri. Dunia  kearsipan  ( archival  world ),  demikian  Clavaud,  merupakan  gambaran  ( graph ) pelbagai  entitas  dan  relasi.  Seperti  terlihat,  konsep  GLAM  mendapatkan  pembenaran
teoretis komputasi dan semantik.
Apabila  sistem  arsip,  membawahi  sistem  informasi,  yang  ISO  kembangkan terdiri  dari capture,  manage ,  dan access ;  maka  prinsip-prinsip  pengembangan  RiC-O mencakup  kelengkapan  ( completeness ,  bandingkan  dengan integrity ),  kejelasan ( clarity atau accuracy ,  bandingkan  dengan reliable ),  dan  keluwesan  ( flexibility , bandingkan  dengan useability ).  Kecuali  autentisitas,  ketiga  prinsip  tersebut  juga merupakan  syarat-syarat  arsip  otoritatif  ( authoritative  records ),  meminjam  istilah dalam ISO 15489.

## KESIMPULAN
Bukan  hanya  diciptakan,  arsip  memiliki  konteks  yang  saling  terkait  dan  terhubung ( interrelated  and  interdependent  contexts ). Multidimensional  description merupakan gabungan  beberapa multilevel  description .  Inilah  yang  melatarbelakangi  kerja  ICA terutama Experts  Group  on  Archival  Description .  Sekalipun  ISAD-G  masih  digunakan sebagai  standar umum,  sebagaimana  ketiga  standar lainnya  (ISDIAH,  ISAAR-CPF,  dan ISDF),  RiC memudahkan  kerja  deskripsi  arsip  terutama  arsip  yang  lahir  dan  berubah digital serta berada di ekosistem elektronik.
Lema yang bertebaran di RiC tidak lagi khas arsip seperti elemen deskripsi dan tingkat  perkembangan tetapi  menggunakan  lema  entitas, properti,  atribut,  dan  relasi. Meskipun  begitu  prinsip  pengarsipan  tidak  ditinggalkan  melainkan  disempurnakan dan disesuaikan konteks kekiniannya. Asal-usul dan aturan asli tetap menjadi prinsip dwitunggal  pertama  yang  abadi.  Pemberkasan  pada  tingkat  series  menentukan keberlangsungan  penciptaan  dan  fungsi  pengarsipan  dan  menentukan  pembentukan struktur kelembagaan.
Standar tunggal keluaran ICA ini semakin mendekat kepada standar kearsipan keluaran  ISO.  Bahkan  dapat  disimpulkan  bahwa  standar  keluaran  kedua  lembaga tersebut meleburkan batas-batas “archival records” dan “records” untuk mendapatkan perspektif  pengarsipan  yang  utuh  menyeluruh.  Lebih  dari  sekedar  pencantuman standar  ISO  sebagai  rujukan  di  bibliografi  keempat  standar  sebelumnya.  Sekalipun perlu  bahasan  lanjutan  dan  terpisah,  uraian  RiC  amat  pekat  memaparkan  perihal “records”  dan  “archival  record”,  bukan  sebagai  kesatuan  yang  berdiri  sendiri  tetapi saling melengkapi.
Berbeda  dengan  standar  keluaran  ISO  ketika  standar  terbaru  menggantikan standar lama, seperti 15489:2016 yang menambahkan dimensi aset pada definisi arsip, tidak  seperti  15489-1:2001  ketika  arsip  hanya  berdimensikan  informasi  dan  bukti. Adapun standar-standar keluaran ICA yang terbaru tidak menggantikan standar lama, melainkan melengkapi, menyempurnakan, dan memperluas cakupannya.

## DAFTAR PUSTAKA
Arsip  Nasional  Republik  Indonesia.  2011. Pedoman  Pengolahan  Arsip  Statis  dalam Penyelenggaraan  Jaringan  Informasi  Kearsipan  Nasional .  Jakarta:  Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan.
-----. 2016. Standar Deskripsi Arsip Statis . Jakarta: Direktorat Pengolahan Arsip Nasional Republik Indonesia.
Australian Society of Archivists. 2017. Response of the Australian Society of Archivists to  the  International  Council  of  Archives  Expert  Group  on  Archival  Description Records in Context-Conceptual Model . Australia: Australian Society of Archivists.
Clavaud,  Florence.  2017.  “Presentation  of  Records  in  Contexts:  Ontology,” Records  in Contexts . https://www.youtube.com/watch?v=ocAOghQ0ED8 ,  diakses  pada  12 September 2020.
Den  Teuling,  A.  J.  M.  2003. Archiefterminologie  voor  Nederland  en  Vlaanderen .  ‘s Gravenhage: Stichting Archiefpublicaties.
Furner,  Jonathan.  2016.  “Records  in  Context”  in  Context:  A  Brief  History  of  Data Modelling  for  Archival  Description,”  Unpublished  paper.  Second  draft.  ( http:// www.jonathanfurner.info/?page_id=15 , diunduh pada 3 Maret 2020).
International  Council  on  Archives.  2000. General  International  Standard  Archival Description . Second Edition. Paris: International Council on Archives.
-----.  2004. International  Standard  Archival  Authority  Record  for  Corporate  Bodies, Persons and Families . Second Edition. Paris: International Council on Archives.
-----.  2007. International  Standard  for    Describing  Functions .  First  Edition.  Paris: International Council on Archives.
-----.  2008. International  Standard  for  Describing  Institutions  with  Archival  Holdings . First Edition. Paris: International Council on Archives.
-----.  2015. Records  in  Contexts:  An  International  Standard  for  Archival  Description, Progress Report . Cleveland: International Council on Archives.
-----.  2016. Records  in  Contexts:  A  Conceptual  Model (Consultation  Draft) .  1 st Version. Paris: International Council on Archives.
-----.  2019. Records  in  Contexts:  A  Conceptual  Model (Consultation  Draft  Preview ).  2 nd Version. Paris: International Council on Archives.
----.  2019. Records  in  Contexts:  Ontology .  1 st Version.  Paris:  International  Council  on Archives.
Llanes-Padro n,  Dunia;  Pastor-Sanchez,  Juan-Antonio.  2017.  “Records  in  Contexts:  the Road of Archives to Semantic Interoperability,” Program Volume 95 Issue 8: 78 7 – 405.
McKemmish,  Sue;  Acland,  Glenda;  Ward,  Nigel;  and  Reed,  Barbara.  1999.  “Describing Records  in  Context  in  the  Continuum:  The  Australian  Recordkeeping  Metadata Schema,” Archivaria Fall  88 :  7  –  37  (bisa  juga  diakses  di http://staging- infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/publications/archiv01.html , diakses pada 3 Maret 2020).
Muller, Samuel; Johan Feith and Robert Fruin (eds.). 1920. 2e editie. Handleiding voor het Ordenen en Beschrijven van Archieven . Groningen: Erven B. van der Kamp.
Pitti,  Daniel;  Florin-Popovici,  Bog;  Stocking,  William;  and  Clavaud,  Florence.  2014. “Experts Group on Archival Description: Interim Report,” Girona : 1 – 11.
Pitti, Daniel. 2017. “Presentation of Records in Contexts,” Records in Contexts . https:// www.youtube.com/watch?v=YcoosGnrlsI&pbjreload=101 ,  diakses  pada  12 September 2020.
Pitti,  Daniel;  Stocking,  William;  and  Clavaud,  Florence.  2018.  “An  Introduction  to “Records in Contexts”: An Archival Description Draft Standard,” Comma Issue 5-2 Volume 2016: 173 – 188.
Pratama,  Raistiwar.  2017.  “Archives  and  the  Archipelago:  Influence  of  Dutch Archivistiek  on  Indonesian  Archival  Practices”.  Unpublished  Master  Thesis, University of Leiden.
Stockting,  Bill.  2017.  “Presentation  of  the  Conceptual  Model.” Records  in  Contexts . https://www.youtube.com/watch?v=b0xSIzeCvlI ,  diakses  pada  12  September 2020.