…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)

## Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Manajemen Pada Usaha Kecil Menengah di Kota Pekanbaru
Aisya Rahma Syakira 1 , Nurmia Saragih 2 , Rizky Dwi Anggraini 3
Universitas Muhammadiyah Riau E-mail: 190301179@student.umri.ac.id 1 , 190301183@student.umri.ac.id 2 , 190301169@student.umri.ac.id 3
Article History:
Received: 17 Desember 2022 Revised: 30 Desember 2022
Accepted: 31 Desember 2022
Abstract: The  problems  that  are  often  faced  by  small businesses  are  related  to  the  problem  of  management ability  or  unprofessional  management.  Management information  system  is  a  company's  economic  tool  that supports the running of a business. This research aims to analyze  the  extent  to  which  the  implementation  of Management  Accounting  Information  Systems  in  Micro, Small  and  Medium  Enterprises  in  Pekanbaru  City.  The research method used in the preparation of this research is a qualitative method, namely by conducting interviews and descriptive analysis has been carried out. The results of the study  indicate  that  the  Information  System  will  provide benefits for producers, suppliers and consumers to manage business processes in MSMEs in Pekanbaru City.

## Keywords: Accounting
Information System, UMKM, Pekanbaru City

## PENDAHULUAN
Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) menjadi harapan dalam kesenjangan pertumbuhan ekonomi  Indonesia  hingga  tahun  2030  mendatang.  Ini  juga  menjadi  hal  yang  penting  dalam mewujudkan pembangunan ekonomi nasional, seperti pertumbuhan ekonomi, kesempatan kerja, peningkatan  devisa  negara  dan  pembangunan  ekonomi  daerah  (Sinarwati,  Sujana,  Nyiman  & Herawati,  2019).  Menurut  Agus  (2022)  UMKM  di  Indonesia  tidak  punya  sumber  daya  untuk mencari,  mengembangkan  atau  memperluas  pasarnya  sendiri.  Melainkan  UMKM  di  Indonesia sangat bergantung pada mitra dagangnya, seperti pedagang keliling, pengumpul atau trading house untuk memasarkan produknya atau bergantung pada konsumen yang datang langsung ke tempat produksinya.
Tabel 1. Data Jumlah Masyarakat Pelaku UMKM Di Kota Pekanbaru Berdasarkan
Kecamatan Dan Jenis Usahanya No Nama Kecamatan Pengurusan Izin Tahun 2017 Klasifikasi Kecil Mikro 1 Pekanbaru Kota 33 18 92 2 Sukajadi 46 7 124 3 Snail 75 7 167 4 Lima Puluh 21 14 57 5 Senapelan 300 39 627 6 Rumbai 43 66 244 7 Bukit Raya 27 11 152 8 Tampan 145 135 456
9 Rumbai Pesisir 77 16 340 10  Payung Sekaki 62 14 244 11  Marpoyan Damai 48 19 125 12  Tenayan Raya 280 116 1021 Jumlah 1157 462 3650 Total 4112

## Sumber : Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil Menengah Pekanbaru 2017
Dari  data  yang  ada  pada  tabel  diatas  digambarkan  jumlah  masyarakat  yang  melakukan pendaftaran untuk usaha-usaha yang mereka sedang jalankan. Dari data tahun 2017 terlihat bahwa jumlah masyarakat yang melakukan pendaftaran untuk keanggotaan dan juga mengurus izin usaha mikro kecil menengah di Kota Pekanbaru berjumlah 1157 jenis usaha, dimana terbagi menjadi dua Klasifikasi diantaranya Kecil dan juga Mikro. Dari semua jenis usaha yang sedang diproses izinnya melalui Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil Menengah Pekanbaru pada tiap tahunnya dibedakan atas klasifikasi model usaha yang nama usaha-usaha tersebut dibedakan menjadi dua bagian yaitu usaha kecil dan usaha mikro.
Permasalahan  yang  sering  dihadapi  usaha  kecil  adalah  berkaitan  dengan  masalah kemampuan manajemen atau pengelolaan yang kurang profesional. Masalah-masalah manajemen ini  meliputi,  masalah  struktur  permodalan,  personalia  dan  pemasaran  (Fionota  &  Magdalena, 2015).  menurut  Lestari  &  Amri  (2020),  Sistem  Informasi  Akuntansi  merupakan  bagian  yang terpenting dan sangat diperlukan bagi perushaan terutama yang menyangkut dengan data keuangan perusahaan.
Yohanes dan Theresa (2017), menyatakan bahwa UMKM tidak menggunakan informasi akuntansi dalam bisnisnya serta kesulitan untuk menerapkan akuntansi dalam bisnisnya, dengan kondisi demikian, salah satu masalah yang dialami UMKM sulitnya akases ke perbankan untuk mendapatkan tambahan modal usaha. Kondisi ini disebabkan karena banyak UMKM  yang tidak membuat  laporan  keuangan  bahkan  tidak  memiliki  pencatatan  akuntansi.  Standar  Akuntansi Keuangan  (SAK)  dirasakn  sangat  memberatkan  bagi  usaha  kecil  dan  menengah  dibandingkan dengan usaha besar. Salah satu faktor sebagai penyebab diwajibkannya UMKM membuat laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi keuangan.
Berdasarkan  fenomena  bahwa  praktek  akuntansi  pada  UMKM  masih  rendah,  namun sebenarnya  informasi  akuntansi  dapat  menjadi  dasar  bagi  pengambilan  keputusan  bisnis  dalam rangka  mencapai  keberhasislan  usaha  dalam  kenyataannya,  kebanyakan  pengusaha  kecil  di Indonesia  tidak  menyelenggarakan  dan  menggunakan  informasi  akuntansi  dalam  pengelolaan usahanya.  Pada  UMKM  di  Kota  Pekanbaru  sendiri  merupakan  peluang  besar  bagi  dunia  usaha nasional. Akses pasar menjadi terbuka luas, modal semakin mudah didapat dan kuantitasnya juga semakin  besar, alih  teknologi  juga  akan memperkuat  pelaku  bisnis  da teknologi  informasi  yang semakin canggih juga mendorong efisiensi usaha.

## LANDASAN TEORI

## Sistem Informasi Akuntansi Manajeemen
Menurut  Chia  (2002)  Sistem  Informasi  Akuntansi  Manajemen  (SIAM)  adalah  suatu mekanisme pengawasan organisasi yang dapat memudahkan pengawasan dengan cara membuat laporan  dan  menciptakan  tindakan-tindakan  yang  nyata  terhadap  penilaian  kinerja  dari  setiap komponen-komponen dalam organisasi. Selanjutnya Hansen dan Mowen (2009) mengelompokkan sistem  akuntansi  menjadi  (1) The  financial  accounting  systems  and (2) The  cost  management
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)
systems .  Kemudian  menambahkan  dalam  pernyataannya:  “ Cost  management  users,  provides information for three broad objectives : costing of products, services and other objects of interest to management, palnning and control, decision making ”. Hansen dan Mowen (2009) lebih lenjut menjelaskan bahwa: “ management accounting  information system is an information system that proceduces output using inputs and process needed to satisfy specific management objectives ”. Pada  era  perdaganga  bebas  ini,  agar  UMKM  dapat  bertahan  dan  terus  meningkatkan kontribusinya  pada  perekonomian  negara  harus  dapat  bersaing  di  UMKM  harus  mampu berkompetisi secara efektif dalam hal harga, kualitas, jasa, struktur biaya dan kepuasan pelanggan. Untuk  mencapai  hal  tersebut  dibutuhkan informasi  yang  berasal  dari  sistem informasi  akntansi. Sistem  informasi  akuntansi  ini  jika  digabungkan  dengan  teknologi  informasi  dirancang  untuk membantu  dalam  pengelolaan  dan  pengendalian  hal-hal  yang  terkait  dengan  bidang  ekonomi keuangan perusahaan (Wahyuni, Marsdenia & Soenarto, 2016).

## Tujuan Penelitian
1. Mengetahui penerapan sistem informasi manajemen pada usaha mikro kecil menengah di Kota Pekanbaru 2. Untuk mengetahui dampak negatif dan dampak positif pada usaha mikro kecil menengah di Kota Pekanbaru Kerangka Berpikir
Gambar 1. Kerangka Berfikir
METODE PENELITIAN
UMKM Pekanbaru Sistem Informasi Manajemen Bentuk  sistem Informasi Manajemen UMKM UMKM Pekanbaru
maju
Tujuan penerapan Sistem Informasi pada UMKM
Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan penelitian ini adalah metode kualitatif, yaitu dengan melakukan wawancara dan telah dilakukan analisis secara deskriptif. Sumber data yang digunakan adalah data primer yaitu sumber data yang langsung memeberikan data  kepada pengumpul  data  .  Penyajian  data  yang  dilakukan  dalam  penelitian  ini  menggunakan  langkah- langkah analisis data model interaktif (analisys interactive model) dari Miles & Huberman. Dimana Miles & Huberman mengemukakan empat tahapan yang harus dikerjakan dalam menganalisis data penelitan  kualitatif,  yaitu:  pengumpulan  data,  reduksi  data,  penyajian  data,  dan  penarik kesimpulan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Data  yang  akan  dianalisis  merupakan  data  primer.  Data  primer  berasal  dari  jawaban  hasil wawancara yang didapatkan langsung dari sumbernya yang dipilih sebagai sampel. Data yang kami dapat berasal dari 6 UMKM di Kota Pekanbaru.
Tabel 2. Data UMKM yang diwawancara No Nama UMKM Alamat 1. Market Metropo;itas City Panam Jalan. Soebrantas 2. Global Bangunan Jalan. HR. Soebrantas 3. Supermarket 212 Mart Jalan. HR. Soebrantas 4. UMKM Ranah Seafood Jalan. Manyar Sakti Panam 5. UMKM Devi Hijab Jalan. Manyar Sakti 6. Indomaret Jalan. Soebrantas Panam
A. Informan  wawancara Indomaret :
Peneliti :  Apa  benar  indomaret  sudah  menggunakan  sistem  informasi  pada uasahanya dan sejak kapan indomaret menggunakan sistem informasi?
Jawaban  Narasumber  karyawan  indomaret  (  Bang  Andi  ) :’’  iya benar,indomaret  menggunakan  sistem  informasi  itu  ya  sejak  didirikannya  toko Indomaret ini”.
Peneliti :Bagaimana  bentuk  sistem  informasi  yang  digunakan  oleh  UMKM Indomaret dalam mempromosikan produk-produk usaha tersebut ? Jawaban  Narasumber  karyawan  indomaret  (  Bang  Andi  ) :’’  hmmm….. indomaret  ini  menggunakan  sistem  informasi  dalam  bentuk  digital,dan  media Wahtsap,kalau  sistem  informasi  ini  digunakan  untuk  membuat  laporan  keuangan kasir  pada  indomaret,dan  sedangkan  media  whatsap  digunakan  untuk  para  staff sebagai  alat  komunikasi  kepada  atasan  atau  untuk  memberikan  laporan-laporan tertentu saja’’.
Peneliti : Apa tujuan indomaret dalam menerapkan sistem Informasi kak ? Jawaban Narasumber karyawan indomaret ( Bang Andi ) :’’ kalau tujuannya yaitu untuk mempermudah dalam membuat laporan keunagan dengan terperinci dan untuk memudahkan kami dalam berkomunikasi’’.
B. Informan Wawancara UMKM Toko Baju Zafran Collection ( Pasar Senggol Panam ) Peneliti :  Apakah  dalam  usaha  pakaian  ini  toko  Zafran  Collection  sudah menggunakan  sistem  informasi  manajemen  dan  bagaimana  pendapat  ibuk pentingnya menggunakan sistem informasi ini?
Jawaban  Narasumber  (  Ibuk  Erni  ) :’’  kalau  untuk  toko  saya  ini  kami  sudah
EKOMA : Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Vol.2, No.1, Desember 2022
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)
menggunakan  informasi  Manajemen,  ya  karna  menurut  ibuk  sistem  informasi manajemen ini sangat membantu ibuk dalam menjualkan barang dagang ibuk dan juga memudah memperluas jangkauan penjualan’’.
Peneliti : Apa sistem informasi yang digunakan di Toko Zafran Collection ? Jawaban  Narasumber  (  Ibuk  Erni) :  ‘’kalau  untuk  itu  kami  menggunakan Whatsap  untuk  menyimpan  berbagai  nomor  langganan  dan  membuat  satatus promosi selain itu ibuk juga menggunakan Instagram untuk mempromosikan uasaha kami”
C. Informan  Wawancara PT. Global Bangunan Panam Peneliti : Bagaimana bentuk sistem informasi yang digunakan oleh UMKM Global Bangunan ini dalam mempromosikan produk-produk usaha tersebut ?
Jawaban  Narasumber  (  Kak  Tari  staff  ) :  kami  menggunakan  semua  media informasi seperti,intagram,Tiktok,Whatasp dan juga Sistem Informasi pada kasir. Peneliti : Apa tujuan UMKM  ini menggunakan sistem informasi manajemen? Jawaban Narasmber (Kak Tari satff ) : kami menggunakan sistem informasi ini untuk  mempromosikan  semua  produk-produk  yang  ada  di  toko  ini,dan  utnuk memperluas penjualan kami.
D. Informan wawancara Mareket metropolitan Panam Pekanbaru Peneliti :  Apakah  dalam  usaha  bisnis  ini  sudah  menggunakan  sistem  informasi manajemen  dan  bagaimana  pendapat  bapak  pentingnya  menggunakan  sistem informasi ini?
Jawaban  Narasumber  (Bang  Ali  kasir) :  Ya  kami  sudah  mengguanakn  sistem Informasi,kalau menurut saya sistem informasi ini sangat sangat pentng ya karena kan sekarang zamannya media sosial jadi apa-apa gampang,jadi sangat membantu kami dalam memperluas promosi produk-produk kami apalagi kami ini kan masih baru disini karna menggantikan PT. Giant dulunya yang sudah gulung tikar.
Peneliti :  Bagaimana  bentuk  sistem  informasi  yang  digunakan  oleh  UMKM Mareket metropolitan Pekanbaru ini dalam mempromosikan produk-produk usaha tersebut ?
Jawaban  Narasumber  (  Bang  ali  kasir  ) :  kami  menggunakan  media  sosial sebagai sistem informasi, seperti intagram dan Wathsap juag,dan kalau untuk kasir kami  menggunakan  alat  scan  item  belanjaan  ,untuk  memudahkan  kami  dalam membuat laporan keuangan.
E. Informan wawancara UMKM Toko Tas Repal (Pasar senggol panam ) Peneliti :  Apakah  dalam  usaha  bisnis  ini  sudah  menggunakan  sistem  informasi manajemen  dan  bagaimana  pendapat  bapak  pentingnya  menggunakan  sistem informasi ini?
Jawaban  Narasumber  (bang  Repal  Pemilik) :  saya  tidak  ada  menggunakan sistem  informasi  apapun  saat  ini,  saya  hanya  menjual  barang  dagang  saya  ini  di pasar senggol saja
Peneliti : bagaimana menurut bang Repal mengenai pentingnya Sistem Informasi ini dalam usaha ?
Jawaban Narasumber (bang Repal Pemilik) : kalau menurut saya pasti sangat penting ya karna sekarang ini sudah banyak yang  menggunakan sistem informasi ini untuk mempromosikan jualan mereka.
Peneliti : apakah toko ini akan menggunakan Sistem Informasi ?
Jawaban Narasumber (bang Repal Pemilik) : insyaallah saya juga akan membuat media sosial sebagai sistem informasi promosi barang dagang saya.
F. Informan n Wawancara UMKM Toko Jilbab Dika ( Pasar Senggol Panam ) Peneliti :  Apakah  dalam  usaha  bisnis  ini  sudah  menggunakan  sistem  informasi manajemen  dan  bagaimana  pendapat  bapak  pentingnya  menggunakan  sistem informasi ini?
Jawaban  Narasumber  (Mbak  Dika  Pemilik) :  saya  tidak  menggunakan  media sosial  apapun  sebagai  sistem informasi  penjualan  saya  kak,  karna  saya  juga  baru mulai uasaha disisni kak.
Peneliti :  bagaimana  menurut  kakak  mengenai  pentingnya  Sistem  Informasi  ini dalam usaha ?
Jawaban Narasumber (bang Repal Pemilik) : kalau menurut saya sih penting ya kak soalnya kan sekarang juga udah zaman media sosial kak,dan banyak juga orang- orang yang mempromosikan usahanya dengan media sosial.
G. Informan Wawancara UMKM Toko Devi Hijab ( Pasar Senggol Panam ) Peneliti :  Apakah  dalam  usaha  bisnis  ini  sudah  menggunakan  sistem  informasi manajemen  dan  bagaimana  pendapat  bapak  pentingnya  menggunakan  sistem informasi ini?
Jawaban  Narasumber  (Ibuk  Devi  Pemilik) :  kalau  usaha  ibuk  ini  sudah mengggunakan sistem informasi Peneliti : Bagaimana bentuk sistem informasi yang digunakan oleh UMKM Devi Hijab ini dalam mempromosikan produk-produk usaha tersebut ?
Jawaban  Narasumber  (Ibuk  Devi  Pemilik) :  kami  menggunakan  media  sosial seperti  instagram  dan  whatsap  untuk  mempromosikan  usaha  kami,kami  juga menggunakan whatsap untuk menyimpan nomor whatsap pelanggan kami juga.
H. Informan Wawancara UMKM Market 212 Mart Panam
Peneliti :  Apakah  market  212  Mart  sudah  menggunakan  sistem  informasi  pada uasahanya dan sejak kapan Superartket ini menggunakan sistem informasi? Jawaban Narasumber karyawan indomaret ( Bang Andi ) :’’ iya benar,kamit menggunakan sistem informasi itu ya sejak didirikannya Market 212 Mart ini”.
Peneliti :Bagaimana  bentuk  sistem  informasi  yang  digunakan  oleh  UMKM Indomaret dalam mempromosikan produk-produk usaha tearsebut ? Jawaban Narasumber karyawan indomaret ( Bang Andi ) :’’ kalau market 212 Mart  t  ini  menggunakan  sistem  informasi  dalam  bentuk  digital,dan  media Wahtsap,kalau  sistem  informasi  ini  digunakan  untuk  membuat  laporan  keuangan kasir  pada  indomaret,dan  sedangkan  media  whatsap  digunakan  untuk  para  staff sebagai  alat  komunikasi  kepada  atasan  atau  untuk  memberikan  laporan-laporan tertentu saja’’.
Peneliti : Apa tujuan market 212 Mart dalam menerapkan sistem Informasi kak ? Jawaban Narasumber karyawan indomaret ( Bang Andi ) :’’ kalau tujuannya yaitu untuk mempermudah dalam membuat laporan keunagan dengan terperinci dan untuk memudahkan kami dalam berkomunikasi’’.
Dari  hail  wawancara  yang  telah  dilakukan  usaha  UMKM  pada  umumnya  sudah menggunakan  sistem  informasi  manajemen  karena  dalam  usaha  ini  sangat  dibutuhkan  untuk memperluas  jangkauan  penjualan  produk  usahanya.  Dan  kebanyakan  UMKM  menggunanakan

## 216
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN : 2828-5298 (online)
media sosial sebagai alat mempromosikan produk usahanya dan menggunakan alata informasi pada kasir untuk membuat laporan keuangan yang akan diserahkan kepada bagian laporan keuangan. Penerapan sistem informasi manajemen berbasis web pada UMKM merupakan peluang besar bagi dunia usaha nasional , akses pasar menjadi terbuka luas, modal semakin mudah didapatkan dan kuantitasnya juga semakin besar.

## KESIMPULAN
Penerapan SIAM ini bisa dilakukan dengan membuat database hasil penjualan dan biaya produksi sehingga  data  akan  tersusun  rapi  dan  mudah  untuk  melakukan  pengontrolan  dan  evaluasi  yang dibutuhkan. Sistem informasi berbasis web yang dapat diakses melalui komputer dan smartphone. Sistem  informasi  akan  memberikan  manfaat  bagi  produsen,  supplier  maupun  konsumen  untuk mengatur proses bisnis pada UMKM di Kota Pekanbaru. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Manajemen  pada  umumnya  merupakan  peluang  besar  bagi  dunia  usaha  nasional.  Akses  pasar menjadi  terbuka  luas,  modal  semakin mudah  didapat  dan  kuantitasnya  juga  semakin  besar,  ahli teknologi juga akan memperkuat pelaku bisnis dan teknologi informasi yang semakin canggih juga mendorong efisiensi usaha.

## DAFTAR REFERENSI
Fionota, I., & Magdalena, B. (2015). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pada Usaha Kecil Menengah Di Provinsi Lampung. Jurnal Bisnis Darmajaya , Vol 01 No.02.
Lestari,  K.  C.,  &  Amri,  A.  M.  (2020).  Sistem  Informasi  Akuntansi  .  Dalam Sistem  Informasi Akuntansi (Beserta Contoh Penerapan Aplikasi SIA Sederhana Dalam UMKM). Sleman: DEEPUBLISH.
Sinarwati,  N.  K.,  Sujana,  E.,  Nyoman,  D.,  &  Herawati,  T.  (2019).  Peran  Sistem  Informasi Akuntansi Berbasis Mobile Bagi Peningkatan Kinerja UMKM. Jurnal KRISNA : Kumpulan Riset Akuntansi , 26-32.
Yohanes,  H.  A.,  &  Theresia.  (2017).  Niat  Melakukan  Pencatatan  Akuntansi  Pada  Usaha  Kecil Menengah: Pengetahuan Akuntansi Ataukah Herding. Jurnal Ekonomi dan Bisnis , 1979- 6471 Volume 20 No. 2.
Chia,  Y.  (1995).  Desentralization  Management  Accounting  System  (MAS)  Information Characteristic And Their Interaction Effect on Managerial P. Journal of Business Finance and Accounting , 203-214. Hansen, D., & Mowen, M. (2009). Cost Management (Accounting & Control). Canada: Cengage Learning.
Wahyuni, T., Marsdenia, & Soenarto, I. (2016). Analisis Pengaruh Penerapan Sistem Informasi Akuntansi  Terhadap  Pengukuran  Kinerja  UMKM  Di  Wilayah  Depok. Jurnal  Vokasi Indonesia , Volume 4 Nomor 2.
UKM, K. (2022, MARET). KEMENKOP UKM . Retrieved MARET https://kemenkopukm.go.id/galery/ketua-satgas-penanganan-koperasi-bermasalah-agus- santoso-menerima-audiensi-perwakilan-team-kerja-fakta-nasional-pusat-anggota-ksp- sejahtera-bersama-ksp-sb-jakarta-kamis-17-3-2022-dalam-audiensi-tersebut-tim-satgas- dan-tim-, 2022, from Ketua Satgas Penanganan Koperasi Bermasalh Agus Santoso.