ISSN: 2550-0848; ISSN Online : 2614-2988 Vol. 4, No. 1, September 2019

## ANALISIS KESALAHAN SURAT DINAS DESA BOJONGSAWAH SEBAGAI BAHAN PEMBELAJARAN SISWA KELAS VII SMP
Gita Restu Rahayu PBSI Universitas Muhammadiyah Sukabumi gresturahayu@gmail.com
Abstrak. Penelitian  ini  berjudul  Analisis  Kesalahan  Surat  Dinas  Desa Bojongsawah  Sebagai  Bahan  Pembelajaran  Siswa  Kelas  VII  SMP. Rumusan masalah penelitian ini yaitu bagaimana penggunaan ejaan, tanda baca,  dan huruf  kapital  yang  terdapat  pada  surat  dinas  desa  Bojongsawah. Tujuan penelitian ini yaitu untuk mengetahui bentuk kesalahan ejaan, tanda baca,  dan huruf  kapital  yang  terdapat  pada  surat  dinas  desa  Bojongsawah. Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  yaitu  metode  kualitatif. Peneliti melakukan analisis pada arsip surat dinas desa Bojongsawah tahun 2018 sebanyak 27 surat. Berdasarkan analisis data yang dilakukan, terdapat kesalahan  yang  ditemukan  pada  ejaan,  tanda  baca,  dan  huruf  kapital. Kesalahan ejaan terdapat pada 21 surat dari 27 surat, kesalahan tanda baca terdapat  pada  24  surat  dari  27  surat  dan  terakhir  kesalahan  huruf  kapital terdapat  23  surat  dari  27  surat.Hasil  analisis  kesalahan  surat  dinas  desa Bojongsawah  dapat  dijadikan  bahan  atau  contoh  pembelajaran  bahasa Indonesia  di  kelas  VII  SMP  mengenai  surat  menyurat  berdasarkan Kurikulum 2013 revisi 2018.
Kata kunci : surat, surat dinas, surat dinas desa Bojongsawah
Abstract. This study is entitled Error Analysis of the Bojongsawah Village Office Letter as Learning Materials for Class VII Middle School Students. The research problem formulation is how to use spelling, punctuation, and capital  letters  contained  in  the  Bojongsawah  village  official  letter.  The purpose  of  this  study  is  to  determine  the  form  of  spelling  mistakes, punctuation,  and  capital  letters  contained  in  the  Bojongsawah  village official  letter.  The  method  used  in  this  study  is  a  qualitative  method. Researchers  conducted  an  analysis  of  the  2018  Bojongsawah  village official  letter  archive.  Based  on  data  analysis,  there  are  errors  found  in spelling, punctuation, and capital letters. Spelling errors were found in 21 letters from 27 letters, punctuation errors were found in 24 letters from 27 letters  and  finally  capital  letters  errors  were  23  letters  from  27  letters. Middle  school  regarding correspondence  based  on  the  2013  revised  2018 Curriculum.
Keywords:  letter,  official  letter,  official  letter  from  Bojongsawah  village .

## PENDAHULUAN
Bahasa  merupakan  alat  komunikasi yang  utama  bagi  manusia    untuk menyampaikan  sesuatu  kepada  orang  lain yang  dapat  dilakukan  dengan  berbagai cara  baik  lisan  ataupun  tulis,  dilakukan secara  langsung  maupun  tidak  langsung. Komunikasi  lisan  lebih  sering  digunakan dalam kehidupan sehari-hari seperti berbicara  tatap  muka  atau  bertelepon, sedangkan  komunikasi  tidak  langsung atau  secara  tulis  lebih  digunakan  pada kebutuhan  tertentu  saja.  Namun,  bukan berarti  komunikasi  secara  tulis  tidak  lagi digunakan  dalam  kehidupan  sehari-hari, pada  kehidupan  yang  modern  terutama dalam  suatu  organisasi  atau  lembaga, komunikasi secara tulis merupakan kegiatan yang rutin dilakukan.
Komunikasi secara tulis yang masih digunakan  sampai  saat  ini  yaitu  surat. Surat  menyurat  dalam  suatu  organisasi
atau  lembaga  merupakan  kegiatan  yang sering dilakukan. Menurut Ali dan Tanzili (2006:1)  Surat  adalah  sehelai  kertas  atau lebih yang digunakan sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan pernyataan  maupun  informasi  secara tertulis dari pihak satu ke pihak yang lain. Sehelai  kertas  yang  dimaksud  tersebut tentunya  berisi  informasi  yang  akan disampaikan yang dibuat dengan sistematis dan kaidah yang berlaku.
Surat  yang  dibuat  oleh  lembaga baik  pemerintah  maupun  swasta  apabila digolongkan  menurut  sifatnya  disebut surat  dinas.  Surat  dinas  adalah  surat  yang dikeluarkan  oleh  pejabat  atau  lembaga yang  digunakan  sebagai  alat  komunikasi tertulis mengenai masalah, tugas, kegiatan kedinasan atau sebagai administrasi kedinasan.  Surat  dinas  digunakan  untuk segala  keperluan  dinas  atau  instansi- instansi pemerintah yang harus
Analisis Kesalahan Surat Dinas Desa Bojongsawah sebagai Bahan Pembelajaran Siswa Kelas VII SMP
menggunakan  bahasa  yang  baku  atau bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Surat-  surat  yang  di  keluarkan  oleh
instansi-instansi
pemerintah sudah seharusnya  menggunakan  bahasa  dan  tata cara  penulisan  yang  baku  sebagaimana yang  tertulis  dalam  pasal  33  ayat  1 Undang-Undang  Nomer  24  Tahun  2009 yang  berbunyi  “Bahasa  Indonesia  wajib digunakan  dalam  komunikasi  resmi  di lingkungan  kerja  pemerintah  resmi  dan swasta”.  Berdasarkan  pasal  tersebut, sudah seharusnya pemerintah dan staf-staf pemerintahan  memperhatikan penggunaan bahasa dalam surat yang dibuat. Penggunaan  bahasa  yang  baku  dan penulisan yang benar juga dapat mempermudah  pemahaman  pesan  yang disampaikan serta akan mengurangi resiko salah pengertian atau pemahaman. Salah satu instansi pemerintah yang
menggunakan surat sebagai alat
komunikasi  resmi  adalah  Kantor  Kepala Desa  Bojongsawah,  seperti  yang  kita ketahui  bahwa  suatu  instansi  khususnya pemerintahan  desa  selalu  melakukan kegiatan  yang  melibatkan  banyak  pihak sehingga  fungsi  surat  sebagai  media komunikasi  selalu  dilakukan.  Kegiatan- kegiatan  seperti  rapat  desa,  pemilihan kepala  desa,  dan  kegiatan-kegiatan  desa lainnya harus ada komunikasi secara resmi baik bersifat surat perintah, surat undangan,  surat  tugas,  bahkan  surat keterangan.
Menulis  surat  dinas  merupakan kegiatan  yang  sudah  sering  dilakukan dalam  suatu  instansi  atau  lembaga,  tapi bukan berarti  menulis surat dinas  menjadi hal  yang  mudah  dilakukan  oleh  setiap orang  mengingat  dalam  surat  tersebut memiliki  aturan-aturan  khusus,  mulai  dari sistematika yang digunakan hingga kebahasaan  yang  dipakai  dalam  surat. Maka tak jarang, terdapat kesalahan dalam surat  dinas  khususnya  surat  dinas  yang  di keluarkan oleh Desa Bojongsawah.
Kesalahan  yang  terjadi  disebabkan beberapa  faktor,  salah  satunya  kurangnya pengetahuan  staf  desa  mengenai  surat menyurat karena tidak semua staf memiliki  keahlian  dalam  membuat  surat sesuai  dengan  kaidah,  hal  itu  dikarenakan tidak  semua  staf  memiliki  latar  belakang pendidikan  yang  sesuai  dengan  tugasnya di  kantor  Desa,  faktor  selanjutnya  yaitu pengaruh  dari  bahasa  yang  digunakan sehari-hari  yaitu  bahasa  ibu  sehingga
mempengaruhi  kosa  kata  atau  bahasa dalam surat.
Menulis  surat  dinas  menjadi  hal yang  penting  untuk  dikuasai,  terbukti dalam pembelajaran di sekolah pun materi mengenai surat diajarkan pada pembelajaran  bahasa  Indonesia  kelas  VII SMP  yang  terdiri  dari  surat  pribadi  dan surat  dinas.  Hal  itu  karena  pengetahuan siswa  mengenai  surat  khususnya  surat dinas besar manfaatnya bagi kehidupannya  dalam  dunia  kerja  atau dalam  suatu  organisasi,  baik  organisasi  di sekolah maupun di masyarakat.
Berdasarkan  penjelasan  tersebut, penulis akan melakukan penelitian terhadap  surat  dinas  yang  terdapat  pada suatu instansi yang nantinya akan dijadikan  bahan  pembelajaran  bagi  siswa agar  siswa  dapat  mengetahui  penulisan surat  dinas  yang  sesuai  dengan  kaidah. penelitian  ini  mengenai  kebahasaan  surat pada  arsip  surat  dinas  Desa  Bojongsawah Kecamatan
Kebonpedes Kabupaten
Sukabumi yang memfokuskan pada kebahasaan  surat  yang  meliputi  ejaan, tanda  baca,  dan  penggunaan  huruf  kapital dalam surat tersebut dengan menggunakan  metode  penelitian  kualitatif yang  berjudul Analisis  Surat  Dinas  Desa Bojongsawah
sebagai
Bahan Pembelajaran Siswa Kelas VII SMP. Rumusan Masalah Agar  pembahasan  lebih  terarah
maka penulis akan merumuskan permasalahan penelitian sebagai berikut.
1. Bagaimana  penggunaan  ejaan  dalam surat-menyurat kantor Desa Bojongsawah?
2. Bagaimana  penggunaan  tanda  baca dalam  surat-menyurat  kantor  Desa Bojongsawah?
3. Bagaimana  penggunaan  huruf  kapital dalam  surat-menyurat  kantor  Desa Bojongsawah?

## Tujuan penelitian
Adapun  tujuan  yang  ingin  dicapai pada penelitian ini adalah untuk
mengetahui.
1. Untuk  mengetahui  penggunaan  ejaan dalam  surat-menyurat  kantor  Desa Bojongsawah.
2. Untuk  mengetahui  penggunaan  tanda baca  dalam  surat-menyurat  kantor Desa Bojongsawah.
3. Untuk  mengetahui  penggunaan  huruf kapital  dalam  surat-menyurat  kantor Desa Bojongsawah.
Analisis Kesalahan Surat Dinas Desa Bojongsawah sebagai Bahan Pembelajaran Siswa Kelas VII SMP

## Manfaat Penelitian
Dengan  dilakukannya  penelitian tentang  Analisis  Surat  Dinas  Desa Bojongsawah sebagai Bahan Pembelajaran  Siswa  Kelas  VII  SMP penulis  berharap  penelitian  ini  berguna bagi pembaca baik secara teoretis maupun praktis.
1. Manfaat Teoretis Penelitian  ini  diharapkan  mampu menambah
pengetahuan terhadap pembelajaran di sekolah, khususnya untuk pembelajaran  Bahasa  Indonesia  mengenai surat resmi atau surat dinas..
2. Manfaat Praktis
a. Siswa Dapat  memberikan  pengetahuan
pada siswa mengenai penulisan surat dinas yang  sesuai  dengan  kaidah  kebahasaan dan aturan yang berlaku.
b. Guru
Dengan  adanya  penelitian  ini, guru  dapat  memanfaatkan  hasil  penelitian ini sebagai bahan pembelajaran bagi siswa di  kelas  mengenai  pembelajaran  surat dinas.
c. Kantor Desa Bojongsawah Hasil penelitian ini dapat
dijadikan  masukan  bagi  pemerintah  Desa Bojongsawah  untuk  memperbaiki  kualitas mengenai  surat  dalam  menggunakan ejaan,  tanda  baca  dan  huruf  kapital  pada surat.
d. Penulis
Dari analisis yang dilakukan
mengenai  analisis  surat  dinas  dapat memberikan  pengetahuai  bagi  penulis tentang  surat  dinas  yang  ada  di  Desa Bojongsawah.

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  merupakan  cara ilmiah  untuk  mengumpulkan  data-data yang  dibutuhkan  dalam  penelitian.  Raco (2013) dalam bukunya menjelaskan bahwa  metode  penelitian  secara  umum yaitu suatu kegiatan ilmiah yang dilakukan  secara  bertahap  mulai  dengan penentuan  topik,  pengumpulan  data  dan menganalisis  data,  sehingga  nantinya diperoleh suatu pemahaman dan pengertian  atas  topik,  gejala  atau  isu tertentu. Dikatakan bertahap karena kegiatan  ini  berlangsung  mengikuti  suatu proses  tertentu,  sehingga  ada  langkah- langkah yang perlu dilalui secara berjenjang sebelum melangkah pada tahap berikutnya. (Raco, 2013: 2).
Berdasarkan  pengertian  di  atas dapat disimpulkan bahwa metode penelitian  adalah  cara  atau  suatu  kegiatan ilmiah  yang  dilakukan  peneliti  untuk mengumpulkan data-data dalam penelitiannya  sesuai  dengan  jenis  metode yang  dipilihnya.  Salah  satunya  metode penelitian kualitatif, yaitu  penelitian dengan  cara  mendeskripsikan  sesuatu yang  bersifat  nonangka,  berupa  kalimat, pernyataan, dokumen, atau data-data yang bisa  di  analisis  oleh  kualitatif.  Maka  dari itu,  Penelitian  ini  menggunakan  metode kualitatif.  Metode  ini  dipilih  sesuai dengan  tujuan  penelitian  yaitu  untuk mendeskripsikan  hasil  analisis  surat  dinas Desa Bojongsawah
Kecamatan Kebonpedes Kabupaten Sukabumi.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Penelitian  ini  berjudul Analisis Kesalahan Surat Dinas Desa Bojongsawah Sebagai Bahan Pembelajaran  Siswa  Kelas  VII  SMP . Berdasarkan judul tersebut, maka terdapat variabel  bebas  dan  variabel  terikat. Variabel  bebasnya  yaitu  surat  dinas  dan variabel  terikatnya  yaitu  Siswa  Kelas  VII SMP.  Penelitian  ini  menganalisis  surat dinas  desa  Bojongsawah  yang  terfokus pada  ejaan,  tanda  baca  dan  penggunaan huruf  kapital  yang  digunakan  sebagai bahan Siswa Kelas VII SMP.
Hasil yang ditemukan pada penelitian  ini  yaitu  terdapat  kesalahan ejaan,  tanda  baca  dan  huruf  kapital  pada surat  dinas  desa  Bojongsawah.  Kesalahan yang  ditemukan  pada  ejaan  terdapat  pada 21  surat  dari  27  surat,  kesalahan  tanda baca  terdapat  pada  24  surat  dari  27  surat dan  terakhir  kesalahan  huruf  kapital terdapat 23 surat dari 27 surat.
Kesalahan  yang  ditemukan  pada ejaan terdapat 21 surat yang terdapat pada surat nomer 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11,  13,  14,  15,  16, 17,  18,  19,  20,  21,  22, 23, dan 27. Kesalahan tanda baca terdapat 24  surat  yang  terdapat  pada  surat  nomor 01,  02,  03,  04,  05, 06,  07,  08,  09,  10,  11, 12,  13,  14,  15,  16, 17,  18,  19,  20,  21,  22, 23,  25,  dan  26.  Kesalahan  huruf  kapital terdapat  pada  23  surat  yang  terdapat  pada surat nomor 01, 03, 04, 05, 06, 08, 10, 11, 12,  13,  14,  15,  16, 17,  18,  19,  20,  21,  22,
23, 24, 25, dan 26.
Kesalahan  ejaan  meliputi  penulisan kata sejahtra,  aktipitas,  ibadah  shaum, potocopy,  terimakasih,  adapaun,  salam
Analisis Kesalahan Surat Dinas Desa Bojongsawah sebagai Bahan Pembelajaran Siswa Kelas VII SMP
sillaturrohim,  ridho,  Alloh,  komoditi, aamiin,  taufiq,  dan  sholawat yang  tidak sesuai  dengan  kamus  besar  bahasa Indonesia,
Kesalahan  pada  tanda  baca  berupa penempatan titik, koma, titik dua dan garis miring  yang  terdapat  pada  tanggal  surat, alamat  surat,  kalimat  pembuka  surat hingga  salam  penutup  yang  tidak  sesuai dengan  pedoman  umum  ejaan  bahasa Indonesia yang digunakan saat ini.
Kesalahan  huruf  kapital  terdapat pada  penggunaan  huruf  kapital  yang berada ditengah-tengah kalimat dan penggunaan  huruf  kapital  setelah  tanda baca  yang  tidak  sesuai  dengan  pedoman umum ejaan bahasa Indonesia.
Hasil  analisis  kesalahan  surat  dinas desa  Bojongsawah  dapat  dijadikan  bahan atau contoh pembelajaran bahasa
Indonesia  di  kelas  VII  SMP  mengenai surat  menyurat  berdasarkan  kurikulum 2013  (kurtilas)  revisi  2018  di  dalam Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)  dan  Silabus  pada  Kompotensi Dasar  (KD)  3.12  Menelaah  unsur-unsur dan  kebahasaan  dari  surat  pribadi  dan surat dinas yang dibaca dan didengar serta Indikator  Pencapaian  Kompetensi  (IPK) 3.12.2  menyimpulkan  prinsip  penggunaan kata/kalimat/paragraph  pada  surat  pribadi dan  surat  dinas  dan  serta  Indikator Pencapaian  Kompetensi  (IPK)  3.12.4 Menentukan  dan  memperbaiki  kesalahan penggunaan  tanda  baca/ejaan.  Sehingga kesalahan  yang  terdapat  pada  surat  dinas desa Bojongsawah tersebut dapat dijadikan  bahan  atau  contoh  oleh  guru untuk proses pembelajaran surat menyurat di kelas VII SMP.
SIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian mengenai Analisis Kesalahan Surat Dinas Desa Bojongsawah Sebagai Bahan Pembelajaran  Siswa  Kelas  VII  SMP , terkumpul data sebanyak 27 surat undangan  dinas  desa  Bojongsawah  tahun 2018  ditemukan  kesalahan  pada  ejaan, tanda baca, dan  hurup  kapital  dalam surat dinas tersebut.
Kesalahan  ejaan  meliputi  penulisan kata sejahtra,  aktipitas,  ibadah  shaum, potocopy,  terimakasih,  adapaun,  salam sillaturrohim,  ridho,  Alloh,  komoditi, aamiin,  taufiq,  dan  sholawat yang  tidak sesuai  dengan  kamus  besar  bahasa Indonesia,
Kesalahan  pada  tanda  baca  berupa penempatan titik, koma, titik dua dan garis miring  yang  terdapat  pada  tanggal  surat, alamat  surat,  kalimat  pembuka  surat hingga  salam  penutup  yang  tidak  sesuai dengan  pedoman  umum  ejaan  bahasa Indonesia yang digunakan saat ini.
Kesalahan  huruf  kapital  terdapat pada  penggunaan  huruf  kapital  yang berada ditengah-tengah kalimat dan penggunaan  huruf  kapital  setelah  tanda baca  yang  tidak  sesuai  dengan  pedoman umum ejaan bahasa Indonesia.
Hasil  analisis  kesalahan  surat  dinas desa  Bojongsawah  dapat  dijadikan  bahan atau contoh pembelajaran bahasa Indonesia  di  kelas  VII  SMP  mengenai surat  menyurat  berdasarkan  kurikulum 2013 revisi 2018.

## SARAN
Berdasarkan
simpulan hasil penelitian  yang  telah  dijelaskan  di  atas, saran yang dapat diberikan peneliti yaitu: 1. Siswa dapat menggunakan hasil penelitian  ini  sebagai  pengetahuan  dan contoh  mengenai  penggunaan  ejaan, tanda  baca,  dan  huruf  kapital  pada materi surat dinas.
2. Guru dapat menggunakan hasil analisis surat  dinas  desa  Bojongsawah  sebagai bahan  ajar  siswa  kelas  VII  untuk pembelajaran  bahasa  indonesia  materi surat dinas.
3. Kantor desa Bojongsawah dapat menjadikan  hasil penelitian ini sebagai masukan  mengenai  pembuatan  surat dinas  untuk  memperbaiki  kualitas mengenai  surat  dalam  menggunakan ejaan,  tanda  baca  dan  huruf  kapital pada surat selanjutnya.
4. Penelitian  ini  juga  diharapkan  dapat memberikan  informasi  bagi  penulis tentang  surat  dinas  bojongsawah  dan memberikan pengetahuan untuk
penelitian selanjutnya
Analisis Kesalahan Surat Dinas Desa Bojongsawah sebagai Bahan Pembelajaran Siswa Kelas VII SMP