## SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK MENENTUKAN UKM/HMJ PENERIMA BANTUAN DANA TAKTIS DENGAN METODE ELECTRE DAN  WEIGHTED PRODUCT
Ivan N ovandy S, A nggraini K u sum aningrum Program  Studi Teknik Informatika Sekolah Tinggi Teknologi Adisutjipto Yogyakarta informatika@stta.ac.id

## A B S T R A C T
Student Executive  B oard  (SEB)  is  a  campus  organization  which  is  an  executive  agency  at  the level o f  the  University/Institute/College.  Constraints experienced by the SEB in determining  UKM/HMJ tactical  beneficiaries.  To  be  able  to  assist  in  making  decisions  to  determine  UKM/HMJ beneficiaries needed  a  tactical  decision  support  system  (DSS).  The  system  can  use  the  ELECTRE  method  and Weighted  Product  method  in  the  calculation  process.  The  results  showedthat  the  proposal  with  the highest  values  approaching  the  highest  value  o f  1(one)  is  the proposal  o f  UKM/HMJ are  eligible  to receive financial assistance  tactical.
Keywords :DSS, Tactical Fund,  ELECTRE,  Weighted Product.

## 1. P en d ah u lu an
Badan  Eksekutif M ahasiswa  (BEM)  adalah  organisasi  mahasiswa  intra  kampus  yang  merupakan lembaga  eksekutif di  tingkat  Universitas/Institut/Sekolah  Tinggi.  Permasalahan  yang  umum  dihadapi oleh BEM adalah bagaimana menentukan atau memilih UKM/HMJ yang berhak  menerima dana taktis. Dalam  hal  ini  sangat  diperlukan  sistem  yang  dapat  menggabungkan  antara pendukung  keputusan  dan komputerisasi  dengan  menggunakan  perhitungan  yang tepat untuk membantu menentukan  UKM/HMJ yang  berhak  menerima  bantuan  dana  taktis  berdasarkan  kriteria  atau  faktor  yang  dijadikan pertimbangan,  sehingga hasil yang didapat lebih obyektif.
Metode yang dapat diterapkan pada penelitian ini adalah metode ELECTRE dan Weighted Product. Kedua  metode  ini  sangat  cocok  untuk  diterapkan  dalam  sistem  pendukung  keputusan  karena  dengan menggunakan kedua metode  yang  dipakai maka hasil  dari keputusan akan  saling mendukung dan lebih optimal.

## 2. M etodologi Penelitian
2.1  A nalisa Sistem  P e n d u k u n g  K ep u tu san
Pada  sistem  pendukung  keputusan  untuk  menentukan  UKM/HMJ  penerima  bantuan  dana  taktis yang  melakukan penilaian  adalah  seorang  presiden  Bem  atau  seorang  admin.  Penilaian yang  dilakukan oleh  presiden  BEM  harus  berkaitan  dengan  kegiatan  acara.  Semua  kriteria  yang  digunakan  akan memperlihatkan kualitas kegiatan secara keseluruhan. Adapun kriteria yang digunakan sebagai berikut :
1. Jenis Kegiatan.
2. Tema Kegiatan.
3. Tujuan Jangka Panjang.
4. Tujuan Jangka Pendek.
5. M anfaat Bagi Penyelenggara.
6 . M anfaat Bagi Peserta.
7. Target Peserta.
8. W aktu dan Tempat.
9. Ruang Lingkup.
10.  Anggaran Biaya.
Dengan rating kecocokan  pada  setiap  kriteria,  dinilai  dengan  angka  1  -   5,  dimana  setiap  angka memiliki predikat tersendiri yaitu  :
1. Sangat Kurang =  1.
2. Kurang = 2.
3. Cukup = 3.
4. Baik = 4.
5. Sangat Baik = 5.
Dari  setiap  penilaian  yang  telah  dilakukan  oleh  presiden  BEM  akan  dihitung  dengan  metode ELECTRE dan Weighted Product.

## 2.2  A nalisa Sistem
Sistem  yang  telah  dibuat  selanjutnya  dianalisa  agar  penerapan  teori  ke  dalam  program  dapat berjalan  sesuai  dengan yang  diharapkan,  yaitu sesuai  antara perhitungan yang  dilakukan secara manual dengan  perhitungan  yang  dimasukkan  kedalam  program  sehingga menghasilkan  nilai  yang  tidak jauh berbeda.
2.3  D iagram  K onteks
Diagram  konteks  adalah  diagram  tingkat  atas  yang  hanya  menggambarkan  sistem  secara  garis besar.  Merupakan diagram garis besar yang paling tidak detail dari  sebuah sistem yang menggambarkan kesatuan-kesatuan luar sistem.  Dapat dilihat pada gambar  1.

## Gambar 1 Diagram Konteks
Pada gambar  1  menerangkan bahwa user melalukan login sesuai  hak  akses  yang telah  ditentukan. User dapat mendaftar untuk  menjadi user baru,  melalukan input dan  edit data UKM,  HMJ,  BEM,  dan proposal.  Selain  itu user ju g a  dapat  m elihat  dan  mencetak  data  UKM,  HMJ,  BEM  dan  data  laporan penerima bantuan dana taktis per-periode.
Untuk admin dapat  masuk  kedalam  sistem  dengan  melakukan login sebagai admin dimana  hak akses  yang  di  dapatkan admin yaitu  dapat mengupdate semua data UKM,  HMJ,  BEM  dan user. Selain itu admin juga  dapat  melakukan  perhitungan  sistem  pendukung  keputusan  untuk  menentukan UKM/HMJ penerima bantuan dana taktis.
2.4  DAD Level 0 Sistem  P e n d u k u n g  K ep utusan P e n en tu an  U K M /H M J
Diagram ini  akan memberikan gambaran secara keseluruhan mengenai  sistem, baik berupa proses- proses yang berlangsung,  aliran data, penyimpanan data.
Gambar 2 DAD Level 0
Ada tiga proses  dalam gam bar 2  yaitu proses login, proses input data dan proses perhitungan  SPK. Alur data berawal dari proses login yang dilakukan oleh user untuk m eng input kan data yang diperlukan dalam  proses  perhitungan  SPK  yaitu  data  proposal  pengajuan  bantuan  dana  taktis.  Data  yang  telah diinputkan  secara  otomatis  akan  tersimpan  dalam database yang  selanjutnya  akan  di  olah  oleh admin dalam proses perhitungan  SPK.

## 3. Hasil D an P em b ah asan
3.1  Im plem entasi A n ta r M u k a
Implementasi  menu  perhitungan  SPK  ini  merupakan  bagian  utama  dari  sistem  ini.  Dimana pada tampilan  ini admin akan melakukan proses  perhitungan  dari  semua alternatif atau proposal yang  sudah melalui proses  verifikasi.  Pada menu  ini  akan  ditampilkan hasil  dalam  bentuk  angka dan  dalam  bentuk grafik atau diagram.  Tampilan menu perhitungan  SPK dapat dilihat pada gam bar 3.

## Gambar 3 Tampilan Menu Perhitungan SPK
3.2  P em b ah asan
Sistem  yang  telah  dibuat  merupakan  penerapan  dari  teori  yang  ada,  dibuat  dalam  bentuk  sebuah program dengan metode perhitungan ELECTRE dan Weighted Product. Sehingga hasil yang didapatkan tidak jauh berbeda dengan perhitungan manualnya.
3.2.1  P e rh itu n g a n E L E C T R E dan W eighted Product
Pengujian  hasil  perhitungan,  dibuat  untuk  melihat  perbandingan  hasil  perhitungan  sistem  dengan perhitungan manual.Tahapan Perhitungan yang diperlukan  :
1.  Membuat matriks keputusan dan menentukan bobot.
2.  Melakukan normalisasi matriks.
3.  Membuat perankingan.
3.2.2  P enilaian P roposal U K M /H M J
Berikut ini adalah hasil penialian proposal oleh Presiden BEM  :
Tabel 1 Hasil Penilaian Proposal oleh Presiden BEM
K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 K9 K10 Pro 02 Baik Sangat baik Cukup Cukup Baik Kurang Cukup Baik Baik Cukup Pro 03 Cukup Sangat baik Baik Cukup Kurang Baik Cukup Baik Sangat baik Cukup Pro 01 Baik Baik Cukup Cukup Cukup Cukup Sangat baik Baik Sangat baik Cukup
Pada  tabel  1  di  tampilkan  hasil  penilaian  proposal  oleh  Presiden  BEM.  Pada  tampilan  tersebut mewakili  tiga proposal  yang  diajukan  oleh  UKM/HMJ.  Untuk kolom  pertama  (alternatif)  pada tabel  1 dituliskan dengan identitas proposal yang artinya adalah sebagai berikut :
1.  Pro02 (Proposal no  02)  :  mewakili identitas proposal HMJ TF.
2.  Pro03  (Proposal no  03)  :  mewakili identitas proposal UKM Musik.
3.  Pro01  (Proposal no  01)  :  mewakili identitas proposal HMJ TM.
Untuk  baris  pertama  (Kriteria)  pada  tabel  1  dituliskan  dengan  identitas  kriteria  yang  artinya sebagai berikut :
1. K1  (Kriteria no  1)  :  Jenis Kegiatan.
2. K2  (Kriteria no 2)
3. K3  (Kriteria no  3)
4. K4  (Kriteria no 4)
5. K5  (Kriteria no  5)
6 . K 6  (Kriteria no  6)
7. K7  (Kriteria no  7)
8. K 8  (Kriteria no  8)
K9  (Kriteria no  9) 9.
10. Tema Kegiatan.
Tujuan Jangka Panjang. Tujuan Jangka Pendek.
M anfaat Bagi Penyelenggara.
M anfaat Bagi Peserta.
Target Peserta.
W aktu dan Tempat.
Ruang Lingkup.
K10  (Kriteria no  10)  :  Anggaran Biaya.
Berikut ini adalah hasil pemberian bobot preferensi oleh Presiden Bem, menjelaskan bobot preferensi yang di tentukan oleh Presiden BEM.
pada Tabel 2 Tabel 2 Bobot preferensi penilaian Presiden BEM Kriteria K1 K2 K3 K4 K5 K6
K7 K8 K9 K10 Bobot Kriteria Cukup Tidak penting Kurang penting Kurang penting Cukup Cukup Cukup Kurang penting Penting Sangat penting

## 3.2.3  P e rb an d in g a n   Hasil P e rh itu n g a n  M an u al Presiden  BEM  dengan  SPK
Pada  perbandingan  hasil  ini,  data  yang  digunakan  adalah  data  perhitungan  pada  tahun  periode 2011/2012.  Data tersebut dapat dilihat pada tabel 3.
Tabel 3 Hasil Penilaian Proposal Manual dari BEM Kode Proposal Hasil Penjumlahan Dari Nilai Kriteria Nilai Akhir (Pi/^Pi) Pro01 3 0,19 Pro02 7 0,44 Pro03 6 0,37
Dari  tabel  3  dapat  diketahui  bahwa  pada  proses  perhitungan  manual  yang  dilakukan  oleh  BEM menunjukkan Pro02  memperoleh nilai  akhir tertinggi  diantara proposal yang  lainnya yaitu dengan nilai akhir 0,44.  M aka pada penilaian manual  yang  dilakukan  oleh  BEM  di  dapatkan hasil  Pro02  yang  akan mendapatkan  dana taktis  dikarenakan  memperoleh  nilai  tertinggi  dan  paling  mendekati  nilai  tertinggi yaitu  1 .Untuk data hasil penilaian yang didapat dari perhitungan sistem dapat dilihat pada tabel 4.
Tabel 4 Hasil Penilaian Proposal Menggunakan Sistem
Kode Proposal Hasil Penilaian Sistem Metode ELECTRE Metode WP Pro01 -0,3 0,32 Pro02 0,2 0,34 Pro03 0,005 0,33
Pada  tabel  4  dapat  diketahui  bahwa  pada  proses  perhitungan  pada  sistem  menunjukkan  Pro02 memperoleh  nilai  akhir tertinggi  diantara proposal  yang  lainnya  yaitu  dengan  nilai  akhir pada metode ELECTRE  yaitu  0,2  dan  pada metode  W eighted  Product memperoleh  nilai  0,34.  M aka pada penilaian sistem  di  dapatkan  hasil  Pro02  yang  akan  mendapatkan  dana  taktis  dikarenakan  memperoleh  nilai tertinggi dan paling mendekati nilai tertinggi yaitu  1.
Dari  kedua tabel  diatas m aka dapat kita bandingkan  antara hasil  penilaian manual  yang  dilakukan oleh BEM dan dengan penilaian yang dilakukan oleh sistem yang telah dibuat untuk mengetahui apakah hasil yang didapatkan sama atau tidak.  Data hasil perbandingan dapat dilihat pada tabel 5.

## Tabel 5 Perbandingan Hasil Perhitungan Manual Presiden BEM Dengan SPK
HASIL PERHITUNGAN Kode Proposal SPK Manual BEM SPK (WP) (ELECTRE) Pro01 0,19 -0,3 0,32 Pro02 0,44 0,2 0,34 Pro03 0,37 0,005 0,33
Pada tabel  5  menjelaskan  hasil  perbandingan perhitungan  dari  proposal  yang  masuk pada  saat itu. Dari  hasil  tersebut  dapat  diketahui  perbandingan  perhitungan  dari  presiden  BEM  dan  perhitungan menggunakan  SPK.  Hasil  yang  didapatkan  dari  perhitungan  manual  BEM  menunjukkan  Pro02 memperoleh  hasil  tertinggi  yaitu  0,44  dan  dari  perhitungan  SPK  dengan  Metode  ELECTRE menunjukan  Pro02  memperoleh  hasil  tertinggi  yaitu  0,2  dan  dari  perhitungan  SPK  dengan menggunakan Metode W eighted Product menunjukan Pro02 juga memperoleh hasil tertinggi yaitu 0,34 dengan mengacu pada nilai yang paling mendekati nilai tertinggi yaitu  1.
Maka  dari  data  yang  telah  dihitung  menjelaskan  bahwa  perhitungan  menggunakan  SPK menunjukan  proposal  dengan  nilai  terbesar  yang  sama  dengan  penilaian  manual  yang  dilakukan  oleh BEM   yaitu  Pro02.  Dengan  masing-masing  nilai  dari  setiap  perhitungan.  Sehingga  sistem  ini  dapat membantu BEM untuk menentukan UKM /HM J penerima bantuan dana taktis dengan hasil perhitungan yang sama.

## 4. P en u tu p
4.1  K esim pulan
1.  Sistem  pendukung  keputusan  untuk  menentukan  UKM/HMJ  penerima  bantuan  dana  taktis merupakan solusi bagi  BEM dalam menentukan UKM/HMJ penerima bantuan dana taktis.
2.  Metode Electre dan Weighted Product dapat  diterapkan  dalam  sistem  pendukung  keputusan  untuk menentukan  UKM/HMJ  penerima  bantuan  dana  taktis  dan  menghasilkan  nilai  yang  sama  antara perhitungan manual BEM dan sistem.
4.2  S aran
1.  Sistem  ini  dapat  dikembangkan  lagi  menjadi  sistem  yang  bersifat client  server sehinga  dapat dieksekusi oleh banyak user.
2.  Sistem  ini  dapat  dikembangkan  lagi  dengan  perhitungan  yang  lainnya  m isalnya  Metode  Topsis, SAW,  dan AHP.
3.  Sistem  ini  dapat  dikembangkan  dengan  menjadi  sistem  berbasis  W EB  untuk  memudahkan  dalam menyampaikan informasi dan melakukan proses pengajuan proposal bagi UKM/HMJ.

## D a fta r P u sta k a
Jogiyanto, HM,  2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan  Terstruktur Teori Dan Praktik Aplikasi Bisnis. Andi. Yogyakarta
Kadir,  Abdul,  2005, Pemrograman  Database  dengan  delphi  7  menggunakan  Acces  dan  AD O. Andi Offset. Yogyakarta
Kusrini,  2007, Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Penerbit Andi. Yogyakarta
Kusumadewi,  Sri.,  Hartati,  S.,  Harjoko,  A.,  dan  W ardoyo,  R,  2006, Fuzzy  M ulti-Attribute Decision M aking  (FU ZZYM A D M ) .  Graha Ilmu. Yogyakarta
Nugroho, Bunafit, 2005, Database Relational dengan M ySQL. Andi Offset. Yogyakarta.
Shofwatul, Uyun,  2011,  A  Fuzzy  Topsis  M ultiple-Attribute  Decision  Making  for  Scholarship
Selection.Jurnal TELEKOMUNIKA,  Vol.9,  N o .l,  pp.37-46.
Turban  E.,  Aronson  J.E.,  dkk,  2003, Decision  Support  Systems  and  Intelligent  Systems  (   Sistem Pendukung Keputusan dan Sistem  Cerdas). Andi Offset. Yogyakarta
W ardoyo,  R.,  Hartati,  S.  &  Harjoko,  A.,  2012,  ELECTRE-Entropy  method  inGroup  Decision  Support System  Modelto  Gene  M utation  Detection. International  Journal  o f  Advanced  Research  in Artificial Intelligence  (IJARAI),  Vol.1,  No.1,  pp.  58-63.
Wolfgang,  J.,  Bernroider,  E,  2005, M ulti-Criteria Decision M aking A n Application  Study o f  ELECTRE &  TOPSIS.  dalam  Fuzzy  M ulti-Attribute  Decision  M aking  (FUZZY  MADM). Graha  Ilmu. Yogyakarta