## I NFORMATICS AND D IGITAL E XPERT (INDEX) - V OL . 3 N O . 1 (2021) 10-17
Terbit online pada laman web jurnal : http://index.unper.ac.id | ISSN (Print) 2775-2208    |    ISSN (Online) 2715-0453  |

## Pembangunan Sistem Manajemen Aset Menggunakan Enterprise Architecture Planning (EAP) Di SMK Negeri 5 Bandung
Helmi Fachrureza 1 , Wina Witanti 2 , Puspita Nurul Sabrina 3
1,2.3 Jurusan Informatika, Fakultas Sains dan Informatika, Universitas Jenderal Achmad Yani, Cimahi, Indonesia e-mail: helmi.fachrureza@student.unjani.ac.id *1 , witanti@gmail.com 2 , puspitasabrina14@gmail.com 3

## I NFORMASI A RTIKEL

## A B S T R A K
Sejarah Artikel :
Diterima Redaksi : 23 Maret 2021 Revisi Akhir: 25 November 2021 Diterbitkan Online: 26 November 2021
SMK Negeri 5 Bandung merupakan salah satu sekolah yang terdapat di kota bandung dan sekolah ini menjadikan sekolah yang cukup favorit yang terdapat di kota Bandung karena memiliki pencapaian prestasi yang telah di didapatnya, tentunya sekolah mempunyai aset yang  banyak  dan  di  lindungi,  namun  di  dalam  melakukan  pengelolaan  aset  masih melakukan pencatatan dengan menggunakan Microsoft excel menjadikan pekerjaan tidak efisien dan efektif dapat berdampak terjadinya keterlambatan waktu pencatatan aset dari mulai perencanaan, pengajuan, barang masuk, pemeliharaan, penghapusan dan pengaduan. Dengan adanya sistem manajemen aset, pihak sekolah dapat mempermudah pihak sekolah dalam mengelola aset. Sistem manajemen aset di sekolah diharapkan bisa meningkatkan produktivitas  pegawai  sehingga  data  yang  terjadi  lebih  cepat  serta  efisien.  Proses  untuk memodelkan  arsitektur  sistem  informasi  yang  ada  bertujuan  untuk  memudahkan  dalam melakukan implementasi. Komponen penting pada arsitektur sistem informasi yang akan dibangun adalah sumber daya yang dapat memastikan sistem yang dibangun berjalan sesuai dengan  tujuan.  Metode Enterprise  Architecture  Planning (EAP)  menjadi  pilihan  dalam melakukan pemodelan arsitektur sistem informasi untuk manajemen aset di SMK Negeri 5 Bandung. EAP merupakan metode yang digunakan untuk melakukan perencanaan kualitas dari data dengan cara melihat bagaimana kebutuhan serta teknologi yang sedang berjalan di  SMK  Negeri  5  Bandung  dan  Enterprise  Architecture  Planning  (EAP)  juga  dapat mendefinisikan mengenai data, aplikasi dan teknologi yang dibutuhkan untuk mendukung proses bisnis
Kata Kunci :
Enterprise Architecture Planning (EAP), SMK Negeri 5 Bandung, Sistem Informasi, Manajemen Aset
Korespondensi :
Telepon / Hp : +62 895-422-671-292 E-mail:helmi.fachrureza@student.unjani.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  merupakan salah  satu  sistem  informasi  yang  sekarang  banyak dipakai  oleh  institusi.  Implementasi  Sistem  Informasi Manajemen  Aset,  hakikatnya  merupakan  upaya  dalam menertibkan berkas-berkas serta menertibkan administrasi  di  dalam  pengelolaan  aset.  Merapikan berkas-berkas yang berceceran dan di kelola dengan baik merupakan  upaya  agar  dokumen  jelas  keberadaannya sehingga  dokumen  menjadi  lebih  tertib  lagi,  dan  tertib administrasi  merupakan  upaya  untuk  mengelola  aset dengan  baik  dari  segi  administrasi  dimulai  dari perencanaan sampai penghapusan aset[1].
Bagi  sekolah  pengelolaan  aset  sekolah  sangat penting karena banyak dokumen serta administrasi yang pengelolaannya kurang dilakukan dengan baik. Peningkatan kualitas pendidikan dapat dilakukan dengan mengelola  aset  sekolah  dengan  baik..  Berdasarkan Permendagri  Nomor  17  Tahun  2007  Pasal  4  ayat  2 menyatakan  bahwa  pengelolaan  barang/aset  daerah meliputi:  perencanaan  kebutuhan  dan  penganggaran, pengadaan,  penerimaan,  penyimpanan  dan  penyaluran, penggunaan,  pemanfaatan,  pengamanan,  pemeliharaan, penilaian, penghapusan, pemindah tanganan, pembinaan,  pengawasan,  pengendalian,  pembiayaan, dan  tuntutan  ganti  rugi.  Perencanaan  dan  perancangan arsitektur dibangun dengan mempertimbangkan berbagai  perspektif  mulai  dari  perspektif  perencana, perspektif manajerial, perspektif perancang sistem[2].
Dalam  mewujudkan  Manajemen  aset  dapat dilakukan  dengan  proses  awal  perencanaan  pada pengelolaan aset, melakukan pengadaan kebutuhan aset, melakukan  proses  operasi  aset  dan  manipulasi  aset dengan  dilakukan monitoring atau  pengawasan  oleh pihak manajemen sarana dan prasarana. sehingga proses yang diharapkan dapat berjalan dengan baik dan strategis dalam mendukung tujuan dari SMK Negeri 5 Bandung parameter  yang  sangat  baik  apabila  dilengkapi  dengan sistem  manajemen  aset  yang  terdokumentasi  dengan baik serta didukung oleh sistem pelaporan secara berkala dengan menggunakan teknologi informasi[3].
Dalam  mengelola  aset  dengan  efektif  dan  efisien haruslah mempunyai kebijakan, pedoman, atau panduan khusus dan peraturan yang jelas tentang kelengkapan dan kecukupan  penggunaan  aset  sehingga  akan  selaras dengan visi dan misi SMK Negeri 5 Bandung tersebut. Sistem  manajemen  aset  harus  dapat  disosialisasikan dengan baik ke seluruh stakeholder yang menggunakan sistem  tersebut  terutama  Guru  dan  Sarana  Prasarana. Oleh karena itu sistem tersebut dapat menjamin adanya akses  yang  baik  dan  lebih  luas  sesuai  dengan kebutuhannya.
Untuk  melakukan  pembuatan  sistem  yang  baik, maka  digunakan  metode Enterprise  Architecture Planning (EAP). Pada metode EAP menjelaskan langkah yang  sistematis  dimulai  dari  inisialisasi  perencanaan hingga  rencana  implementasi  yang  dapat  memudahkan didalam  melakukan  pembuatan  sistem  dan  dijadikan
2 Informatics And Digital Expert (INDEX) , Vol. 3, No. 1, Mei 2021, hlm. 10-17
acuan  untuk  menjadi  proses  bisnis  yang  ada  di  SMK Negeri  5  Bandung.  Pemilihan Enterprise  Architecture Planning (EAP)  sebagai  kerangka  dalam  melakukan membuat sistem dapat mempermudah dan mempercepat pengembangan yang ada dalam arsitektur yang dibangun agar  mampu  dapat  melakukan  adaptasi  dengan pengembangan organisasi yang akan dilakukan di masa depan[4].
Dari  hasil  wawancara  tersebut  dapat  saya simpulkan  bahwa  SMK  Negeri  5  Bandung  masih mengalami  kendala  dalam  mengelola  asetnya  seperti kurang  koordinasinya  antar  unit,  lamanya  proses persetujuan dalam pengelolaan aset, dan sulitnya  proses pencarian lokasi aset karena tidak ada rekapitulasi atau pencatatan  data  aset  serta  tidak  lengkap  dan  detailnya data  yang  dicatat.  proses  bisnis  yang  ada  masih menggunakan  proses  pembukuan  serta  laporan,  Oleh karena itu aset yang telah berpindah tempat sangat sulit dan  memerlukan  waktu  lama  dalam  melakukan pelacakan  pada  aset  yang  keluar,  hal  ini  dapat mengakibatkan  meningkatnya  aset  aset  yang  hilang. Permasalahan  lain  adalah  sulit  dalam  penyusunan laporan yang dilakukan oleh bagian sarana dan prasarana di SMKN 5 Bandung.
Ketidaksesuaiaan  Laporan  dapat  menghambat proses  pengecekan  aset  yang  karena  bagian  aset  harus dapat  mengecek  data  aset  yang  ada  dan  mencgecek kembali  barang  yang  rusak  berat  dan  barang  rusak ringan,  dan  juga  resiko  hilangnya  data  menjadi  faktor yang  paling  bahaya  di  dalam  pengelolaan  manajamen aset di SMK Negeri 5 Bandung. Manajemen aset di SMK Negeri 5 Bandung sebagai upaya pengelolaan aset harus dikelola dengan baik dan benar agar kegiatan operasional akademik berjalan efektif dan efisien.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  untuk  pengumpulan  data yang  digunakan  untuk  membantu  penelitian  ini  adalah metode Enterprise  Architecture  Planning (EAP). Gambar  1  merupakan  tahapan  penelitian  menggunakan EAP.

## 2.1. Manajemen Aset
Manajemen  aset  adalah  seluruh  kegiatan  yang dilakukan oleh perusahaan untuk melakukan perawatan terhadap  semua  aset  yang  dimiliki  oleh  perusahaan. Dengan  adanya  manajemen  aset  perusahaan  dapat melakukan  maintenance  aset  secara  terstruktur, memantau  keadaan  dari  setiap  aset  yang  dimiliki,  dan menghitung penyusutan aset untuk menentukan apakah aset  masih  layak  di  pertahankan  atau  harus  di  ganti dengan yang baru [5][6].

## 2.2. Enterprise Architecture Planning (EAP)
EAP  atau Enterprise  Architecture  Planning merupakan metode untuk membangun sebuah arsitektur sistem  manajemen  aset.  EAP  merupakan  metode merancang  arsitektur  yang  dapat  berorientasi  didalam kebutuhan proses bisnis yang terdiri dari arsitektur data,
arsitektur  aplikasi  dan  juga  arsitektur  teknologi  dan rencana  implemenntasi  dari  arsitektur  yang  telah  kita buat  dapat  mendukung  semua  aktivitas  proses  bisnis yang  ada  di  perusahaan  untuk  berhasilnya  visi  misi  di perusahaan[8][9].  Tahapan  pengembangan  EAP  dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Tahapan Pengembangan EAP
Tahapan-tahapan pengembangan EAP dapat dijelaskan sebagai berikut:

## 1. Inisialisasi Perencanaan
Tahap  ini  merupakan  persiapan  dalam  memulai proyek Enterprise Architecture Planning (EAP) dengan menyusun  kerangka  kerja.  Pada  tahap  ini  dilakukan inisialisasi pada rencana pembangunan model arsitektur sehingga  dapat  terealisasi.  Tahapan  ini  menjadi  bagian yang  sangat  penting  dan  menjadi  dasar  dari  semua tahapan  selanjutnya,  maka  pada  tahapan  ini  ruang lingkupnya  cukup  besar  yang  mencakup  keseluruhan proses  perencanaan  dari  awal  kegiatan  atau  kerangka kerja  yang  dirancang  untuk  menentukan  penerapan metodologi  yang  tepat  sehingga  dapat  digunakan  serta untuk penentuan sumber daya yang akan digunakan atau terlibat dan menetapkan perangkat yang akan digunakan. Faktor  lain  adalah  dukungan  dan  komitmen  dari manajemen  atau  pimpinan  dan  juga  bukan  hanya  dari pimpinan itu sendiri tetapi meliputi pegawai, komponen anggaran  serta  waktu  menjadi  sangat  penting  untuk melancarkan  kegiatan [8][10].
Mulai Studi Pustaka Pengumpulan Data Inisialisasi Perencanaan Kondisi Saat Ini Pemodelan Bisnis
Sistem dan Teknologi saat ini
Perancangan Model Arsitektur :
Arsitektur Data Arsitektur Aplikasi Arsitektur Teknologi Rencana Implementasi Selesai

## 2. Kondisi Saat Ini
Kondisi  saat  ini  adalah  mengumpulkan  data  serta dapat  mengamati  posisi  apa  yang  terdapat  pada perusahaan,  untuk  disesuaikan  bagaimana  sistem informasi dapat sesuai dengan visi misi perusahaan[10].

## 3. Pemodelan Proses Bisnis
Mengumpulkan  informasi  mengenai  proses  bisnis dan juga informasi yang nanti nya dapat digunakan untuk berjalan  nya  pemodelan  bisnis,  tahap  ini  mempunyai tujuan untuk dapat menginisialisasi atau mendefiniskan dari stuktur ogranisasi.

## 4. Sistem berjalan
Sistem  berjalan  merupakan  awal  untuk  membuat sistem  informasi,  apa  yang  akan  dibuat  dan  semua perusahaan  maupun  institusi  sekarang  telah  dapat menggunakan teknologi sehingga dapat mudah mendefinisikan  teknologi  apa  yang  sedang  digunakan oleh perusahaan[10].

## 5. Perancangan Model Arsitektur
Melakukan  identifikasi  dan  perancangan  arsitektur data,  aplikasi  dan  teknologi  sesuai  dengan  kebutuhan entitas data dari proses bisnis dan menggambarkan relasi antar  entitas  data.  Proses  perancangan  dibagi  menjadi tiga bagian diantaranya:

## a. Arsitektur Data
Arsitektur  data  adalah  mentukan  data  yang nantinya  dapat  dibutuhkan  di  dalam  tahapan  proses bisnis, tahapan ini sangat penting karena tahapan ini merupakan  tahapan  pertama  dalam  mentukan arsitektur,  arsitektur  data  mentukan  data  yang dibutuhkan dimulai dari entitas data tersebut dan data data yang mendukung berjalanya sistem informasi[10][11].
b. Arsitektur Aplikasi
Arsitektur  aplikasi  adalah  menyediakan  aplikasi yang  sesuai  dan  dapat  digunakan  oleh  pengguna sistem  informasi  di  SMK  Negeri  5  Bandung, arsitektur  ini  bertujuan  untuk  mendukung  proses bisnis  dan  dapat  membantu  tercapai  visi  misi  SMK Negeri 5 Bandung.

## c. Arsitektur Teknologi
Arsitektur  teknologi  adalah  mentukan  teknologi apa  yang  sesuai  dan  yang  dapat  dibutuhkan  di  SMK Negeri  5  Bandung  sesuai  dengan  proses  bisnis  dan tujuan  yang  memudahkan  penggunaan  dalam menggunakan sistem informasi.

## 6. Rencana Implementasi
Rencana implemtasi adalah bagian terakhir di dalam rencana enterprise architecture planning (EAP) yang di implementasi  berdasarkan  hasil  kerangka  dari  metode EAP yang sebelumnya telah didefinikan atau dibuat dan rencana  implementasi  merupakan  tahapan  yang  harus berjalan  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  hasil  kerangka yang  telah  dibuat  jika  tidak  sesuai  maka  rencana implementasi  dianggap  gagal  dan  harus  dapat  sesuai dengan  hasil  yang  diharapkan  dan  sesuai  dengan  visi misi perusahaan[7].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
EAP  menjadi  metode  yang  diterapkan  untuk membantu  penelitian  dengan  tahapan  sistematis  pada EAP tersebut. tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini  adalah  terdiri  dari  inisialisasi  perencanaan; pemodelan  model  bisnis; sistem  dan  teknologi saat  ini; perancangan model arsitektur dan rencana implementasi. Metode Penelitian dijelaskan pada Gambar 2.
Gambar 2. Metode Penelitian Enterprise Architecture Planning (EAP)
Tahapan Pengembangan EAP dapat dijelaskan sebagai berikut:
3.1. Inisialisasi Perencanaan
Tahapan  Ini  merupakan  identifikasi  terkait pedoman maupun aturan yang menjadi rujukan di SMK Negeri 5 Bandung terkait dengan perencanaan arsitektur untuk pengembangan sistem informasi agar terarah
a. Rencana Kerja Enterprise Architecture Planning
Berdasarkan ruang lingkup Enterprise Architecture Planning (EAP)  sesuai  dengan  proses  bisnisyang berjalan di SMK Negeri 5 Bandung pada berupa proses pada  sistem  manajemen  aset:  Perencanaan  Aset, Pengajuan  Aset,  Barang  Masuk,  Pengaduan  Aset, Pemeliharaan Aset dan Penghapusan Aset
b. Hasil Analisis Visi dan Misi
Berdasarkan  Visi  dan  Misi  yang  ada  di  SMK Negeri  5  Bandung  tentang  misi  pada  poin  G  yaitu “Mengoptimalkan  sarana  dan  prasarana  berbasis Teknologi Informasi bagi warga sekolah yang kondusif dan berwawasan lingkungan.” Penelitian yang dilakukan berkaitan dengan Visi dan Misi yang ada di SMK Negeri 5 Bandung

## 3.2. Pendedinisian Ruang Lingkup dan Sasaran Pekerjaan
Dalam  proses  definisi  ruang  lingkup  dapat  dilihat dati beberapa ruang lingkup aspek antara lain:
a. Aspek Masukan
Aspek  masukan  meliputi  proses  perencanaan  data aset,  pengajuan  data  aset,  barang  masuk  data  aset, pengaduan  data  aset,  cetak  laporan  pemeliharaan  aset dan laporan penghapusan aset.
b. Aspek Proses
Pada aspek proses ini, yang menjadi fokus adalah kegiatan  manajemen  aset  di  SMK  Negeri  5  Bandung seperti  manajemen  perencaanaan  aset,  manajemen pengajuan,  manajemen  barang  masuk,  manajemen pengaduan, manajemen pemeliharaan dan juga manajemen penghapusan aset.
4 Informatics And Digital Expert (INDEX) , Vol. 3, No. 1, Mei 2021, hlm. 10-17

## c. Aspek Keluaran
Aspek keluaran yang dihasilkan untuk mengetahui data  aset  yang  selanjutnya  dapat  di  monitoring,  serta pengaduan  yang  dapat  dilihat  dengan  mudah  dan  data data  aset  yang  ada  dapat  direkap  dengan  effesien  dan terjaminya keamanan data tersebut.
Sasaran  pengerjaan  disesuaikan  dengan  visi  misi yang  akan  dicapai  yang  dirumuskan  “Mengoptimalkan sarana dan prasarana berbasis Teknologi Informasi bagi warga  sekolah  yang  kondusif  dan  berwawasan lingkungan”

## 3.3. Metodologi yang digunakan
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini menggunakan  model Enterprise  Architeture  Planning dengan tahapan perencanaan sebagai berikut:
1. Tahap  pertama  yaitu  mendefinisikan  tentang pelaksanaan penelitian yang digunakan menggunakan pendekatan EAP
2. Tahap  kedua  yaitu  menganalisis  tentang  proses bisnis yang ada di SMK Negeri 5 Bandung, sistem dan teknologi yang ada di SMK Negeri 5 Bandung
3. Tahap  ketiga  yaitu  mendeskripsikan  informasi, sistem  dan  teknologi  yang  ada  di  SMK  Negeri  5 Bandung  khususnya  yang  berkaitan  dengan manajamen aset
4. Tahap keempat yaitu tahap pendefinisian data yang akan digunakan didalam proses bisnis yang ada di SMK Negeri 5 Bandung
5. Tahap  kelima  yaitu  mendefinisikan  aplikasi  atau sistem  yang  akan  dibuat  yang  berkaitan  dengan penggunaan data dan telah didefinisikan sebelumnya
6. Tahap keenam yaitu mendefiniskan teknologi yang mendukung aplikasi dan data yang digunakan
7. Tahap ketujuh yaitu
hasil akhir
mengimplementasikan  hasil  yang  telah  dibuat sebelumnya

## 3.4. Kondisi Saat Ini
Peninjauan  terhadap  sistem  dan  teknologi  saat  ini di  SMK  Negeri  5  Bandung  terkait  proses  manajemen aset  yang  telah  dilakukan  menghasilkan  pengetahuan bahwa di SMK Negeri 5 Bandung, masih menggunakan dokumen  berupa  kertas  dan  dibantu  dengan  komputer untuk  kegiatan  operasional  yang  masih  menggunakan Microsoft  Word  dan  Microsoft  Excel.  Pertukan  data yang ada di SMK Negeri 5 Bandung melalui via email, flashdisk dan Whatsapp, untuk infrastruktur jaringan di SMK Negeri 5 Bandung saat ini memiliki jaringan LAN dan wireless LAN dan sebagian ada yang telah memiliki jalur fiber optic
Dokumen yang digunakan dimulai dari merencanakan aset yang akan diajukan adalah dokumen “Rancangan Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)” dan untuk pengajuan aset “Daftar Pengajuan Aset” untuk pendataan  barang  masuk  adalah  “Data  Sarana” sedangkan pengaduan aset disediakan di tiap kelas atau ruangan  praktek  berupa  dokumen  fisik  formulir pengaduan.

## 3.5. Pemodelan Proses Bisnis
Unit  Organisasi  yang  berada  dalam  stuktur organisasi memiliki tugas masing-masing terkait dengan proses  manajemen  aset  di  SMK  Negeri  5  Bandung, Proses  bisnis  manajemen  aset  perusahaan  yang  sedang berjalan saat ini adalah, sebagai berikut:
a. Perencanaan Aset
Proses perencanaan aset dilakukan atas pertimbangan kebutuhan aset di SMKN 5 Bandung dan dilakukan  pada  saat  guru  membutuhkan  aset  segera, dengan cara mengisi formulir yang tersedia
b. Pengajuan Aset
Proses  pengajuan  aset  dilakukan  saat  guru melakukan  perencanaan  aset,  setelah  perencanaan selesai  maka  data  yang sebelumnya  direncanakan  akan berpindah  menjadi  data  yang  akan  diajukan,  pengajuan aset  dilakukan  oleh  jurusannya  masing  masing  dan pengajuan  diterima  apabila  pengajuan  tersebut  telah disetujui oleh pihak TU Sarana Prasarana.
c. Barang Masuk Aset
Proses  barang  masuk  aset  adalah  telah  masuknya aset  yang  telah  sebelumnya  diajukan,  proses  barang masuk dilakukan pengecekan terlebih dahulu oleh pihak sarana  prasarana sebelum  diserahkan  kepada  jurusanya masing masing.
d. Pengaduan Aset
Proses pengaduan aset ketika pengguna aset ingin melakukan  pengaduan  barang  yang  rusak  atau  barang yang tidak berfungsi dengan baik, pengaduan aset dapat dilakukan  oleh  guru,  staff,  maunpun  siswa  yang menggunakan  aset,  pengaduan  aset  dilakukan  dengan cara mengisi form yang telah tersedia di tiap tiap kelas atau  ruangan  praktek  yang  nantinya  pengguna  aset mengisi form tersebut atau melakukan pengaduan aset di form  tersebut  yang  nantinya  akan  di  serahkan  ke  TU Sarana Prasarana.
e. Pemeliharaan Aset
Proses  pemeliharaan  aset  dilakukan  apabila  ada aset  yang  rusak  atau  tidak  berfungsi  dengan  baik berdasarkan pengaduan aset tersebut, pemeliharaan aset dibagi  menjadi  2  yaitu,  aset  rusak  berat  dan  aset  rusak ringan,  aset  rusak  berat  akan  diganti  dengan  aset  yang baru sedangkan aset ringan akan di perbaiki.
f. Penghapusan Aset
Proses penghapusan aset dilakukan apabila ada aset yang rusak berat, aset yang rusak berat, dapat dikatakan rusak  berat  apabila  aset  tersebut  tidak  dapat  digunakan kembali dan harus diganti.

## 3.6. Analisis Kondisi Saat Ini
Tabel 1. SWOT Analysis SWOT Analisis Strength 1. Adanya  unit  khusus  organisasi untuk  menangani  sarana  dan prasarana  pada  proses  manajemen aset. Weakness 1. Pengolahan manajemen aset masih adanya kesalahan dikarenakan sering terjadinya human error.
2. Pembuatan laporan yang membutuhkan  waktu  cukup  lama karena  petugas  harus  mengecek kembali data aset dengan membuka kembali berkas berkas yang ada. 3. Sering terjadinya duplikasi terhadap  penomeran  aset  dimana banyak  nomer  aset  yang  sama tetapi berbeda dengan asetnya.
4. Keamanan yang tidak terjamin.
Opportunity 1. Penerimaan aset yang tepat sasaran
2. Aset  yang  digunakan  di  SMK
Negeri  5  Bandung  tidak  ada  yang menumpuk, dan digunakan sebagai mestinya Thread 1. Data  aset  yang  berpindah  pindah tangan menjadi hilangnya kesucian data aset tersebut
2. Tidak  tercapainya  visi  dan  misi sekolah  untuk  mengoptimalkan sarana  dan  prasarana  berbasis Teknologi  Informasi  bagi  warga sekolah yang kondusif dan berwawasan lingkungan.
3. Kualitas  pengelolaan  aset  dapat berpengaruh  terhadap  kehilangan data aset.
Berdasarkan  hasil  analisis  SWOT  pada  tabel  1. proses  bisnis  manajemen  aset  memiliki  banyak kelemahan  dari  pada  kekuatan.  Serta  banyak  ancaman dari pada peluang, dari hasil kondisi yang digunakan di SMK  Negeri  5  Bandung  proses  bisnis  terintegrasi menggunakan teknologi komputer yang digunakan untuk pendokumentasian.

## 3.8. Perancangan Arsitektur
Tahap  perencanaan  arsitektur  dilakukan  dengan  3 proses  yaitu  arsitektur  data,  arsitektur  aplikasi  dan arsitektur  teknologi.  Proses  perencanaan  arsitektur  ini menghasilkan gambaran dari masing-masing arsitektur a. Arsitektur Data
Mengindentifikasi  dan  merancang  arsitektur  data sesuai dengan kebutuhan entitas data dari proses bisnis. Arsitektur  data  dilakukan  dengan  mempertimbangkan kebutuhan data dari tiap proses manajemen aset di SMK Negeri  5  Bandung.  Untuk  lebih  jelasnya  maka  perlu diturunkan  kembali  dari  masing-masing  entitas  bisnis menjadi entitas data sehingga rencana pendefiisian dati arsitektur data dapat terbentuk. Entitas data dan Kandidat data dapat dilihat pada Tabel 2. Dan 3.
Tabel 2. Entitas Data No Nama Entitas Deskripsi 1. username Data username buat digunakan ketika login 2. password Data password buat digunakan ketika login 3. guru Data  guru  yang  terdapat  di SMK Negeri 5 Bandung 4. perencanaan Data perencaanaan aset 5. nama_aset Data  nama  aset  yang  akan direncanakan 6. jenis_aset Data nama jenis aset seperti aset  tetap  dan  aset  habis pakai 7. jumah_aset Data  jumlah  aset  yang rencanakan atau diajukan 8. alasan Data alasan melakukan perencanaan aset 9. ketua_kompetensi Data ketua kompetensi yang ada di SMK Negeri 5 Bandung 10. tanggal_pengajuan Data tanggal ketika melakukan pengajuan 11. harga_pengajuan Data harga aset yang sedang di lakukan pengajuan 12. merek_pengajuan Data merek aset 13. pengajuan_setuju Data  pengajuan  apa  saja yang  telah  disetujui  di sistem 14. pengajuan_tolak Data  pengajuan  apa  saja yang ditolak di sistem 15. tu_sarpras Data  tu  sarana  prasarana yang ada di SMK Negeri 5 Bandung 16. aset_masuk Data semua aset yang telah masuk  di  SMK  Negeri  5 Bandung 17. aset_ditempatkan Data aset ditempatkan (diruangan) 18. pengaduan_aset Data  pengaduan  aset  bila ada kerusakan aset 19. pemeliharaan Data  pemeliharaan  aset (rusak ringan, rusak berat) 20. perbaikan Data  perbaikan  semua  aset yang rusak ringan 21. rusak_ringan Data  rusak  ringan  yang masih bisa di perbaiki 22. rusak_berat Data  rusak berat yang tidak bisa lagi diperbaiki 23. penghapusan Data penghapusan aset yang sudah tidak digunakan kembali 24. ketua_kompetensi Data ketua kompetensi yang ada di SMK Negeri 5 Bandung 25. laporan_pengaduan Data rekap laporan pengaduan 26. laporan_pengajuan Data rekap laporan pengajuan 27. laporan_aset_masuk Data  rekap  laporan  aset masuk Tabel 3. Kandidat Data No Entitas Bisnis No Entitas Data 1. Sumber Daya Manusia 1. 2. 1. Data pegawai
2. Data bagian-bagian 2. Perencanaan Aset 3. 1. Perencanaan data aset
3. Pengajuan Aset 4. 5. 1. Pengajuan data aset 2. Pengajuan ditolak
4. Barang Masuk 6. 7. 8.
9.
10.
11.
12. 1. Penerimaan aset
2. Barang masuk
3. Detail anggaran
4. Penerimaan aset
5. Stok aset
6. Data Ruangan
6 Informatics And Digital Expert (INDEX) , Vol. 3, No. 1, Mei 2021, hlm. 10-17
7. Penempatan data aset 5. Pengaduan 13. 14. 1. Pengaduan 2. Bukti pengaduan 6. Pemeliharaan 15. 16. 17. 18. 1. Pemeliharaan 2. Perbaikan aset 3. Data aset rusak ringan 4. Data aset rusak berat 7. Penghapusan 19. 1. Penghapusan aset

## b. Arsitektur Aplikasi
Arsitektur Aplikasi yang direncanakan merupakan yang  kemunginan  besar  dibutuhkan  oleh  pihak  dari SMK  Negeri  5  Bandung  dalam  menjalankan  proses manajemen  aset.  Kandidat  aplikasi  yang  direncanakan termasuk aplikasi yang mendukung proses perencanaan aset,  pengajuan  aset,  barang  masuk,  pengaduan, pemeliharaan  aset  dan  pengahapusan  aset  yang terintegrasi  dengan  satu  basis  data  terpusat.  Kandidat Aplikasi dapat dilihat pada Tabel 4.
Tabel 4. Kandidat Aplikasi No Grup Aplikasi No Fungsi Aplikasi 1. Pegawai 1. 2. 3. 1. Tambah pegawai
2. Edit pegawai
3. Hapus pegawai
2. Perencanaan Aset 4. 5. 6. 7. 1. Tambah perencanaan 2. Edit perencanaan 3. Hapus perencanaan 4. Cek stok aset 3. Pengajuan Aset 8. 9. 10. 11. 12. 1. Tambah pengajuan 2. Edit pengajuan 3. Hapus pengajuan 4. Setujui pengajuan 5. Tolak pengajuan 4. Barang Masuk 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 1. Tambah  barang masuk 2. Edit barang masuk 3. Barang masuk 4. Lihat  cek  stock aset 5. Penempatan aset masuk 6. Statistik aset 7. Tambah ruangan 5. Pengaduan Aset 20. 1. Tambah pengaduan 6. Pemeliharaan Aset 21. 22. 23. 24. 1. Tambah pemeliharaan 2. Perbaikan aset 3. Aset rusak ringan 4. Aset rusak berat 7. Penghapusan Aset 25. 1. Penghapusan aset
c. Arsitektur Teknologi
Arsitektur  teknologi  dalam  konsep Enterprise Architecture  Planning  (EAP) merupakan  suatu  definsi teknologi yang disarankan untuk digunakan yang akan mendukung  fungsi  bisnis  dengan  suatu  lingkungan distribusi  data  di  SMK  Negeri  5  Bandung.  Arsitektur teknologi  yang  dihasilkan  bersifat  arsitektur  sistem bisnis  konseptual  sehingga  bukan  merupakan  analisis kebutuhan  secara  detail  melainkan  hanya  memberikan gambaran umum, aplikasi teknologi yang direncanakan dengan  mengacu  pada  kandidat  aplikasi  dan  unit organisasi yang berlaku sebagai pengguna dari aplikasi itu sendiri. Kandidat teknologi dapat dilihat pada Tabel 5.
Tabel 5. Kandidat Teknologi Kandidat Aplikasi Pengguna Perang kat Keras Platform Aplikasi Pengguna Admin Pc Laptop Web Perencanaan Aset Guru Pc Laptop Web Pengajuan Aset Ketua Kompetensi TU Sarana/Pras arana Pc Laptop Web Barang Masuk TU Sarana/Pras arana Pc Laptop Web Pengaduan Pengguna Aset Guru Pc Laptop Web Pemeliharaan Guru TU Sarana/Pras arana Pc Laptop Web Penghapusan TU Sarana/Pras arana Sarana Prasarana Pc Laptop Web

## 3.9. Rencana Implementasi
Pada  rencana  implementasi  bertujuan  untuk merumuskan  dan  mempersiapkan  suatu  rencana  untuk mengimplmentasikan  arsitektur  sistem  manajemen  aset di SMK Negeri 5 Bandung yang telah dibangun, sebuah arsitektur tanpa adanya implementasi hanya memberikan manfaat yang sedikit, Rencana implementasi berdasarkan  model  bisnis,  sumber  daya  informasi  dan arsitektur yang telah di definisikan sebelumnya.
Penentuan urutan prioritas pengembangan aplikasi dilakukan  dengan  mempertimbangkan  tingkat  prioritas dari  aplikasi.  Tingkat  prioritas  dari  aplikasi  ditentukan berdasarkan  tinggi  kebutuhan  dan  kemampuan  dari pihak  sekolah  tersebut  terhadap  pengimplementasian dari aplikasi itu sendiri. Penentuan priorias ini dilakukan dengan  cara  melakukan  wawancara  terhadap  pihak sekolah terkait kebutuhan pihak sekolah terhadap sistem yang telah direncanakan dapat dilihat pada Tabel 6.
Kesimpulan  dari  rencana  implementasi  dilakukan dengan evaluasi hasil penelitian. Pertimbangan terhadap
pendekatan  kelayakan  terkait  evaluasi  yang  telah direncanakan dapat dilihat pada Tabel 7.
Faktor sukses implementasi, hal utama yang harus diperhatikan  untuk  menjamin  berhasilnya  penerapan arsitektur  sistem  manajemen  aset  yang  berbasis teknologi  informasi  sesuai  dengan  kondisi,  kebutuhan dan  tujuan  dari  SMK  Negeri  5  Bandung.  Faktor  yang menjadi  penentu  keberhasilan  implementasi  sistem manajemen aset antara lain sebgai berikut:
1. Keterlibatan dan dukungan dari semua pihak yang terlibat di dalam menggunakan sistem manajemen aset yang sangat membantu mempercepat implementasi sistem
2. Kualitas  sumber  daya  manusianya  yang  dapat dipercaya,  handal  dan  dapat  menggunakan teknologi  informasi  keterlibatan  pengguna  sistem manajemen aset ini dapat memberi pengaruh positif dalam implementasi sistem yang telah dibuat
3. Adanya penyelenggaraan pelatihan khusus mengenai  Enterprise  Architecture  Planning  baik secara  teknis  maupun  kerangka,  sehingga  setiap unit yang terlibat dapat menguasai konsep serta tata cara menggunakannya
4. Kemampuan  untuk  mengevaluasi  kebutuhan  akan teknologi baru.
Tabel 6. Urutan Prioritas Pengembangan Aplikasi
Kandidat Fungsi Perangkat Keras Platform Aplikasi Prioritas Perencanaan Aset Pc Laptop Web Tinggi Apliksi Barcode Reader Smart Phone Web Tinggi Pengajuan Aset Pc Laptop Web Sedang Barang Masuk Pc Laptop Web Sedang Pengaduan Aset Pc Laptop Web Sedang Pemeliharaan Aset Pc Laptop Web Sedang Penghapusan Aset Pc Laptop Web Sedang Tabel 7. Analisis Kelayakan Rencana Arsitektur Dampak Positif Dampak Negatif Proses Bisnis Prosedur yang telah direncanakan dapat meminimalisir resiko kerugian atau kelemahan yang terjadi saat proses manajemen aset berlangsung Membutuhkan waktu yang cukup lama untuk beradaptasi dengan proses bisnis manajemen aset yang telah direncanakan karena unit pegawai sudah terbiasa dengan sistem manual Data Data dapat terintegrasi dengan lintas platform dengan jarak dekat atau Membutuhkan biaya besar untuk membangun data yang terintegrasi jauh dengan waktu yang singkat Aplikasi Pelaksanaan proses manajemen aset dapat lebih efektif dan effisien dengan aplikasi yang mudak digunakan dan juga dapat mengurangi biaya pembelian kertas Dibutuhkan waktu untuk menjadikan aplikasi yang siap digunakan dan pengguna harus di training secara berkala Teknologi Teknologi yang terintegrasi sesuai dengan yang direncanakan menjadikan proses manajemen aset yang kondusif, berwawasan lingkungan dan tentunya efektif dan effisien. Dibutuhkan waktu untuk membangun jaringan computer yang
mengintegrasikan banyak sistem dibeda lokasi dengan biaya yang sangat besar

## 4. KESIMPULAN
Hasil  dari  penelitian  dari  sistem  manajemen  aset menggunakan Enterprise  Architecture  Olanning  (EAP) di  SMK  Negeri  5  Bandung  dapat  dihasilkan  sebuah model enterprise  architecture yang  meliputi  arsitektur data,  arsitektur  apikasi  dan  arsitektur  teknologi  yang dapat  diharapkan  memberikan  gambaran  yang  sesuai, hasil  pendefinisian  terhadap  arsitektur enterprise pada manajemen  aset  di  SMK  Negeri  5  Bandung  ditemukan 19 entitas data dan 25 fungsi aplikasi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] G. S. Pambudi and A. Arvianto, “Berbasis Web Untuk Optimalisasi Penelusuran Aset Di Teknik Industri Undip,” vol. XI, no. 3, pp. 187– 196, 2016.
[2] J. Ariska et al. , “Sekolah Menggunakan Teknik Labelling Qr Code ( Studi Kasus : Man 2 Model Pekanbaru ),” vol. 2, no. 2, pp. 127–136, 2016.
[3] A. Aira, “Peran Manajemen Aset dalam Pembangunan Daerah,” Penelit. Sos. Keagamaan , vol. 17, no. 1, pp. 21–39, 2014.
[4] - Wiyana and W. W. Winarno, “Sistem Panjaminan Mutu Pendidikan Dengan TOGAF ADM Untuk Sekolah Menengah Kejuruan,” Regist. J. Ilm. Teknol. Sist. Inf. , vol. 1, no. 1, pp. 7–14, 2015.
[5] R. Manurung, A. Suharyadi, and E. Harapan, “Jurnal Manajemen Pendidikan Manajemen Sarana Prasarana di Sekolah Dasar Negeri 1 Kota Prabumulih Educational Facilities Management at Prabumulih 1 State
8 Informatics And Digital Expert (INDEX) , Vol. 3, No. 1, Mei 2021, hlm. 10-17
Elementary,” vol. 2, no. 2, pp. 168–177, 2020.
[6] M. Rosario Borroek, “Perancangan Sistem
Informasi Manajemen Aset pada STIKOM
Dinamika Bangsa Jambi (Studi Kasus:
Penjualan dan Disposal Aset Tetap),” J. Ilm. Media SISFO , vol. 8, no. 2, pp. 61–74, 2014.
[7] E. Nowakowski, M. Farwick, T. Trojer, M.
Häusler, J. Kessler, and R. Breu, “Enterprise Architecture Planning: Analyses of
Requirements from Practice and Research,”
Proc. 50th Hawaii Int. Conf. Syst. Sci. , pp. 4847–4856, 2017.
[8] D. Zaliluddin, “Sistem Informasi Perusahaan Manufaktur ( Studi Kasus : CV . Harta Jaya Perusahaan ),” pp. 21–29, 1861.
[9] D. Minoli, Enterprise Architecture A to Z .
2008.
[10] S. Kasus, D. Manajemen, F. Pt, and P. Soepomo, “Perancangan Enterprise
Architecture Planning (Eap) Pada Proses Manajemen Aset Dengan Zachman Framework (Studi Kasus Divisi Manajemen Fasilitas Pt.
Xyz),” J. Sarj. Tek. Inform. , vol. 1, no. 1, pp.
97–110, 2013.
[11] K. Pertiwi, K. I. S., and M. Somantri, “Sistem Informasi Manajemen Aset di Fakulttas Teknik Universitas Diponegoro,” Transient , vol. 2, no. 1, pp. 39–44, 2013.